Source: https://www.zollhof.de/privacy
Timestamp: 2018-09-26 13:45:02+00:00

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Privacy - ZOLLHOF Tech Incubator
Der Einsatz des Versanddienstleisters MailChimp, die Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.
Wenn Sie bei uns arbeiten oder als Student an unserem Talenteprogramm teilnehmen möchten, können Sie sich gern bei uns bewerben. Für Ihre Bewerbung zu unserem Talenteprogramm („ZOLLHOF Talent Program“) stellen wir Ihnen auf unserer Website zusätzlich ein Online-Bewerbungssystem zur Verfügung. Voraussetzung für die Durchführung der Bewerbungsverfahren ist, dass Sie uns Ihre Bewerberdaten mitteilen. Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung, erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Bei Nutzung unseres Online-Bewerbungsformulars werden die von Ihnen eingegebenen bzw. zur Verfügung gestellten Daten verschlüsselt an uns übertragen (siehe Abschnitt X. Datensicherheit).
Sie können uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail übersenden. In diesem Fall bitten wir Sie jedoch zu beachten, dass Ihre E-Mail unverschlüsselt versendet wird und die Kommunikation per E-Mail weder sicher noch vertraulich ist. Es ist nicht sicher nachprüfbar, wer eine E-Mail abgeschickt hat und ob der Inhalt nach der Absendung vorsätzlich, beiläufig oder durch technische Fehlfunktion verändert wurde. Außerdem besteht für unberechtigte Dritte grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und der Manipulation. Deshalb empfehlen wir Ihnen, keine sensiblen oder vertraulichen Daten - insbesondere personenbezogene Daten - ungeschützt per E-Mail zu versenden, sondern auf herkömmliche Wege (z. B. per Brief) zurückzugreifen oder unser für Sie bereit gestelltes Online-Bewerbungsformular zu nutzen.
Bei Benutzung unseres Online-Bewerbungsformulars verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens die hierin als notwendige Bewerberdaten gekennzeichneten Daten. Ferner ergeben sich die von uns verarbeiteten Bewerberdaten aus der Stellenbeschreibung und den in Ihrer Bewerbung erfolgten Angaben zur Person und Adressen sowie den der Bewerbung beigefügten Unterlagen (z. B. Zeugnisse, Lebenslauf). Selbstverständlich können Sie uns freiwillig weitere zusätzliche Informationen über sich mitteilen.
Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 26 BDSG sofern die Verarbeitung der Daten beispielsweise im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird. Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, sofern diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Ihre Bewerberdaten werden durch uns gelöscht, sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen haben. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, können wir Ihre Bewerberdaten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Eine Löschung erfolgt hiernach, vorbehaltlich eines von Ihnen erklärten berechtigten Widerrufs, nach Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir unsere gesetzlichen Pflichten aus dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) erfüllen können und etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten können. Rechnungen über etwaige Ihnen erstattete Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben für 10 Jahre archiviert.
Im Rahmen der Bewerbung bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben (z. B. die von Ihnen in dem Online-Bewerbungsformular, im Bewerbungsanschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen übermittelten Daten), in unserem Bewerber-Pool für einen Zeitraum von insgesamt 2 Jahre zu speichern. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool erfolgt aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 7 DSGVO.
Die im Bewerber-Pool gespeicherten Daten werden durch uns genutzt, um Sie später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls für Sie eine andere Stelle bei uns in Betracht kommen sollte. Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung ohne Angabe von Gründen jederzeit verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten haben. Sie können Ihre Einwilligung zudem jederzeit widerrufen und Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären; in diesem Fall werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (gemäß der unter Abschnitt III., Ziff. 6., lit. a) näher erläuterten Frist) unverzüglich gelöscht.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 21