Source: https://app.aleadon.com/sites/data_protection
Timestamp: 2020-08-04 20:53:12+00:00

Document:
ALEADON - Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (Nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung zum Datenschutz gilt nur für das Onlineangebot der ALEADON GmbH. Das Onlineangebot der ALEADON GmbH kann Links auf andere Anbieter (beispielsweise Xing und LinkedIN) enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wenn Sie unser Onlineangebot verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzhinweise jeder Website, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.
Anbieterin des Onlineangebotes und datenschutzrechtlich verantwortlich ist die:
ALEADON GmbH
Stockweg 86A
Tel.: +49 (208) 469 32 417
Webseite: https://www.aleadon.com/
Handelsregisternummer HRB 33069
Geschäftsführung: Andrea Kroll
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@aleadon.com
B) Google Re-/Marketing Services
C) Facebook / social Plugins
10. Hosting- Dienstleister
Das Hosting der Server für unsere Online Angebote und Webseite übernimmt für uns die Firma millepondo services GmbH & Co. KG, weitere Informationen erhalten Sie direkt unter https://www.millepondo.de/. Mit Millepondo wurde vertraglich vereinbart, dass für uns ausschließlich Mietservern der Firma Hetzner Online GmbH (https://www.hetzner.de) eingesetzt werden. Hetzner besitzt mehrere Datacenter in Deutschland und Finnland. Mit der Firma millepondo services GmbH & Co. KG wurde eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung im Sinne der DSGVO abgeschlossen.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) gespeichert werden. Die Angaben der Nutzer in Kontaktformularen werden ggf. innerhalb des eingesetzten Content-Management-Systems (CMS) WordPress zusammen mit dem Zeitpunkt der Übermittlung und der IP Adresse des Absenders gespeichert. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden, die über ein Kundenkonto verfügen, speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kundenkonto. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.
A) Bestands- und Vertragsdaten
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen und E-Mail Adresse des Kundenadmin) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich. Unternehmen (vertretend durch einen Kundenadmin) müssen ein Kundenkonto anlegen, indem sie Produkte bestellen können und ihre Bestellungen, Rechnungen und gespeicherten Informationen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Kunden mitgeteilt. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Kundenkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Kundenkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wird die zur Anmeldung und Produktausführung benötigten Informationen und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
B) Registrierung im Webportal als Kundenadmin
Um Ihnen Zugang zu unserem Webportal (WebApp) zu ermöglichen, müssen die folgenden unternehmens- und personenbezogene Daten erfasst werden.
Die Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, solange der Online-Zugang gewünscht ist, d.h. solange wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I b DS-GVO. Sobald zahlungspflichtige Bestellungen ausgeführt werden, müssen noch die folgenden Unternehmensdaten ergänzt werden:
Firmenadresse (Straße, Nummer, Postleitzahl und Ort
Umsatzsteuer-ID Nummer (optional)
C) Hinterlegung von Informationen über Teilnehmer/innen bzw. Nutzern im Webportal
Um in unserem Webportal (WebApp) Produkte für zusätzliche Teilnehmer/innen zu starten, müssen die folgenden personenbezogenen Daten der Teilnehmer/innen erfasst werden.
Team-Zugehörigkeit
Für die Nutzung des Feedbacksystems müssen noch die folgenden berufsbezogenen Daten ergänzt werden:
Titel / Rolle / Funktion
Sämtliche Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es der Kunde wünscht und zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Eine Löschung von Teilnehmer/innen und damit auch die personenbezogenen Daten kann jederzeit vom Kunden-Admin oder eine vom Kunden berechtigte Person durchgeführt werden. Ergebnisse von gelöschten Teilnehmer/innen werden im Webportal nicht mehr angezeigt und sind ebenso in Teamprofilen nicht mehr verfügbar. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I b DSGVO.
D) Veranstaltungen von ALEADON
Sämtliche Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es der Kunde wünscht und zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I b DSGVO.
E) Webdemo
13. Rechte von Nutzern und Teilnehmer/innen / Transparenzerklärung
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Des Weiteren können Sie der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
ALEADON behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services oder Änderungen an der Website. Für einen erneuten Aufruf unsere Online-Anwendungen gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 21