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LOTS POLE EMPLOI
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Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 1 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES MARCHES PUBLICS DE SERVICES Pouvoir adjudicateur : GROUPEMENT DE COMMANDES REGION MIDI-PYRENEES - POLE EMPLOI en application de l’article 8 du Code des Marchés Publics Coordonnateur du groupement de commandes : REGION MIDI-PYRENEES DFPA - Hôtel de Région 22, boulevard du Maréchal Juin 31406 TOULOUSE Cedex 9 CCAP numéro : 142 PE APPLICABLE AUX LOTS DE POLE EMPLOI établi en application du Code des Marchés publics - Décret n°2006-975 du 1er août 2006, relatif à : _ _ Marchés de formation professionnelle 2014 LOTS POLE EMPLOI _ _ La procédure de consultation utilisée est la suivante : Procédure adaptée en application des articles 30-I et 77 du Code des marchés publics.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 2 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE SOMMAIRE Article 1 - Objet et durée du marché . 3 1-1-Objet . 3 1-2-Modalités de reconduction . 3 1-3-Groupement . 3 1-4-Sous-traitance . 3 1-5-Indication des montants/quantités (marchés à bons de commande . 4 Article 2 - Documents contractuels . 4 2-1-Documents constitutifs du marché . 4 2-2-Pièces contractuelles postérieures à la conclusion du marché . 5 2-3-Nantissement . 5 Article 3 – Durée du marché - Délais d'exécution . 5 3-1-Durée du marché .
5 3-2-Délais d’exécution . 5 Article 4 - Conditions générales d'exécution . 6 4-1-Obligations relatives à l’action de formation . 6 4-2-Contrôle du service fait par Pôle emploi . 6 4-3-Modification de bon de commande . 7 4-4-Saisie des données d'exécution en cours d’action . 7 Article 5 – Modalités d’intervention du FSE . 7 Article 6 - Opérations de vérifications - Décisions après vérifications . 7 6-1-Vérifications . 7 6-2-Admission Ajournement Réfaction et Rejet . 7 Article 7 - Modalités de détermination des prix . 7 7-1-Répartition des paiements . 7 7-2-Contenu des prix . 8 Article 8 – Avance .
8 Article 9 - Remboursement de l'avance . 9 Article 10 - Acomptes et paiements partiels définitifs . 9 10-1-Acomptes . 9 10-2-Paiement du solde . 10 Article 11 - Paiement-établissement de la facture . 11 11-1-Délai de paiement . 11 11-2-Présentation des demandes de paiement . 11 11-3-Documents à produire avec les demandes de règlement de solde . 11 Article 12 - Clauses techniques . 12 Article 13 - Dispositions applicables en cas de titulaire étranger . 12 Article 14 - Attribution de compétence . 12 Article 15 – Publicité . 12 Article 16 – Résiliation . 13 Article 17 – Assurances . 13 Article 18 - Obligations du titulaire .
13 Article 19 - Dérogations aux documents généraux . 13
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 3 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE Tous les modèles mentionnés dans le présent CCAP sont téléchargeables sur le site l’espace régional Midi- Pyrénées de www.pole-emploi.fr , rubrique Plus d’infos / Infos pratiques / Marchés formations. Les pièces sont à envoyer à l’adresse suivante : PÔLE EMPLOI Direction régionale Midi-Pyrénées 33/43, avenue Georges Pompidou BP 93186 31131 BALMA Cedex L’organisme de formation devra préciser le service destinataire selon le cas : - Service Production Centralisée / Aides et Mesures, pour les factures et justificatifs.
- Service Production Centralisée / Equipe Formation, pour les Bons de commande. - Service Partenariat et marchés pour l’envoi des demandes de sous-traitance et pour toutes les autres pièces. Article 1 - Objet et durée du marché 1-1-Objet Les stipulations du présent Cahier des Clauses Administratives Particulières concernent les marchés de formation professionnelle que Pôle emploi souhaite mettre en œuvre en présentiel sur les départements de Midi- Pyrénées en 2014.
1-2-Modalités de reconduction Les marchés sont de 12 mois, reconductibles 6 mois. Aux fins de reconduction, Pole Emploi se prononce au moins trois mois calendaires avant échéance de la période contractuelle considérée d’exécution du marché, en notifiant par écrit au titulaire sa décision de reconduction du marché. Faute de décision notifiée dans ce délai, Pôle emploi est considéré comme ayant renoncé à la reconduction. Le titulaire ne peut refuser la reconduction du marché ; il ne saurait prétendre à aucune indemnité du fait de la non-reconduction du marché.
1-3-Groupement En application de l'article 51 VII du Code des marchés publics, pour tout marché attribué à un groupement, la personne publique impose la forme d'un groupement solidaire.
Il est suggéré aux candidats d’ouvrir un compte commun plutôt qu’un compte au seul nom du mandataire. Le retrait d’un membre du groupement en cours d’exécution du marché doit être immédiatement signalé par courrier motivé au pouvoir adjudicateur constitutif du groupement de commandes.
Un avenant de transfert de marché actant le retrait d’un membre sera signé avec le nouveau titulaire du marché (Groupement solidaire ou candidat unique). Les demandes de paiement seront suspendues jusqu’à la notification de l’avenant. 1-4-Sous-traitance Le titulaire est habilité à sous-traiter l'exécution de certaines parties de son marché, provoquant obligatoirement le paiement direct de celui-ci pour des prestations supérieures à 600 € TTC, en application de la loi du 31 décembre 1975 relative à la sous-traitance et à l'article 115 du code des marchés publics. L'article 7 de la loi précitée précise que toute renonciation serait réputée non écrite.
L'entreprise sous-traitante devra obligatoirement être acceptée et ses conditions de paiement agréées par le pouvoir adjudicateur. L'acceptation de l'agrément d'un sous-traitant et des conditions de paiement correspondantes est possible en cours de marché selon les modalités définies à l'article 114 du Code des marchés publics et à l'article 3.6 du CCAGFCS Pour chaque sous-traitant présenté pendant l'exécution du marché, le titulaire devra joindre : - L’imprimé DC4 (modèle téléchargeable) faisant office de contrat de sous-traitance et détaillant la part de marché confiée au sous-traitant (nombre et tarif des heures/stagiaires,; - Une déclaration du sous-traitant concerné indiquant qu'il ne tombe pas sous le coup de l'interdiction découlant de l'article 43 du Code des marchés publics ;
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 4 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE - Une attestation sur l'honneur du sous-traitant indiquant qu'il n'a pas fait l'objet au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin N°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L.8221-1, L.8221-3, L.8221-5, L.8251-1, L.8231-1 et L.8241-1 du code du travail.
- Une attestation sur l'honneur du sous-traitant précisant qu'il ne fait pas l'objet d'une procédure de redressement judiciaire (dans le cas contraire fournir à Pôle emploi une copie du jugement l’habilitant à poursuivre son activité durant la durée prévisible du marché) ; - Une attestation d'assurance responsabilité civile couvrant la période d'exécution du marché ; - 3 exemplaires de RIB ou RIP ; Toutes les pièces relatives à la sous-traitance doivent être envoyées à la Direction régionale Midi-Pyrénées de Pôle emploi / Service Partenariat Marchés La sous-traitance totale est proscrite.
Toute sous-traitance occulte pourra être sanctionnée par la résiliation du marché aux frais et risques de l'entreprise titulaire du marché (Article 32 du CCAG-FCS).
Le titulaire du marché demeure seul responsable de l’exécution du marché. 1-5-Indication des montants/quantités (marchés à bons de commande) Conformément à l'article 77-1 du Code des Marchés Publics tous les marchés sont passés à bon de commande sans minimum ni maximum. Sauf mention contraire dans la liste des lots figurant dans le CCTP (précisions complémentaires à chaque descriptif de formation), le marché sera attribué à un ou plusieurs titulaires. Il ne sera pas versé d'indemnité en cas de non-exécution ou d'exécution partielle du marché, sauf cas prévus à l’article 10-3 du présent CCAP.
Le règlement portera sur les prestations effectivement réalisées figurant au bordereau de prix unitaire (Article 5 de l’Acte d’Engagement) et sur les unités d'œuvre le cas échéant.
Les commandes seront faites au fur et à mesure des besoins au moyen de bons de commande délivrés par Pôle emploi qui comporteront : - le N° et l’objet du marché ; - le nom du titulaire ; - la désignation de la prestation ; - la quantité commandée; - le coût unitaire ; - le lieu d'exécution ; - le coût total.
- référencement de l’action -Dates de début et de fin de l’action de formation -Référent Organisme de Formation -Référent Pôle Emploi La personne habilitée à signer les bons de commande est le Directeur Régional de Pôle emploi Midi-Pyrénées ou toute autre personne dûment autorisée. Article 2 - Documents contractuels 2-1-Documents constitutifs du marché Le marché est constitué par les documents énumérés ci-dessous, par ordre de priorité décroissante : - L'acte d'engagement et ses annexes éventuelles ; - Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) dont l'exemplaire conservé dans les archives de la personne responsable fait seul foi ; - Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et ses annexes - Le cahier des clauses administratives générales des marchés publics de fournitures courantes et de services (Arrêté du 19 janvier 2009 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de fournitures courantes et de services publié au Journal Officiel le 19 mars 2009) - L’offre technique du titulaire.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 5 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE 2-2-Pièces contractuelles postérieures à la conclusion du marché - Les bons de commande - Les avenants, - Les actes spéciaux mentionnés à l’article 3.6 du CCAG-FCS, - Les marchés négociés pour la réalisation de prestations similaires entendus au sens de l'article 35-II-6 du code des marchés publics, - Les décisions de poursuivre prévues à l’article 118 du code des marchés publics. 2-3-Nantissement Le prestataire pourra bénéficier pour le marché de l’affectation en nantissement dans les conditions définies par l’article 106 du Code des Marchés Publics.
L'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité fourni en vue de la notification éventuelle d'une cession ou d'un nantissement de créance sera délivré sur demande écrite du titulaire qui précisera, en cas de groupement, la répartition des sommes entre les différents cotraitants –modèle téléchargeable. Pour les besoins du marché, sont désignés : Le comptable assignataire : Monsieur le responsable du service Production centralisée L’ordonnateur : Monsieur le Directeur régional de Pôle emploi Midi Pyrénées Article 3 – Durée du marché - Délais d'exécution 3-1-Durée du marché Les lots des marchés Pôle Emploi sont passés pour une durée de 12 mois à compter de leur notification reconductible 1 fois pour 6 mois.
La période de réalisation prévisionnelle de chaque marché est indiquée dans la liste des lots figurant dans le CCTP. Le marché pourra faire l’objet d’un avenant de transfert en cours d’exécution en cas de modification du titulaire (évolution du statut juridique, retrait d’un membre de groupement solidaire, fusion ou reprise d’activité). 3-2-Délais d’exécution Les prestations faisant l'objet du marché seront exécutées dans les délais suivants : 3-2-1-Démarrage de l’action Le démarrage de l’action objet de chaque bon de commande doit avoir lieu avant le 31 décembre de l’année civile.
Pour tout décalage du démarrage de l’action, le titulaire sollicite le report par saisine officielle de Pôle emploi (courriel adressé au Service Production Centralisée, Equipe Formation, copie au CLEF ((Correspondant Local de Formation) précisant le motif de report et les nouvelles dates prévisionnelles de la formation).
Pôle emploi se réserve le droit d’accepter le report de l’action ou de résilier le marché. Un seul report pourra être accepté par bon de commande.
Les bons de commande sont adressés au titulaire, en deux exemplaires, par le service Production Centralisée / Equipe Formation. Le titulaire doit retourner un exemplaire signé au même service. 3-2-2-Fin de l’action L’action de formation doit démarrer avant la fin de validité du marché.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 6 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE Article 4 - Conditions générales d'exécution 4-1-Obligations relatives à l’action de formation Se reporter aux conditions fixées dans le cahier des clauses techniques particulières.
4-2-Contrôle du service fait par Pôle emploi Pôle emploi s’assure du bon déroulement de l’action objet du marché, sur les aspects pédagogiques, techniques et financiers.
Sans préjudice des contrôles qui peuvent être effectués par les services de l’Etat, en application des articles L6361-1 à L6361-3 du code du travail ou par toute instance communautaire, Pôle emploi peut demander à tout moment des informations sur le déroulement de l’action au titulaire qui s’engage à les fournir. Un contrôle du service fait pourra donc être effectué par Pôle emploi sur pièces et/ou sur tout site où se déroulerait l’action de formation objet du marché. A ce titre le titulaire assure un droit d’accès sur les lieux de la formation à toute personne désignée par Pôle emploi qui pourra consulter tous documents comptables et financiers, relatifs à l’action de formation objet du marché.
Tous les organismes et tous les marchés sont susceptibles d’être contrôlés. Ces contrôles concernent l’ensemble des moyens financiers, techniques et pédagogiques mis en œuvre par un organisme de formation pour un marché donné. Ils porteront sur la conformité de l’action au cahier des charges et aux engagements de l’organisme dans son offre de formation (locaux, équipements, recrutement, suivi des stagiaires, emploi du temps, formation en entreprise, planning de formations, accueil individuel des stagiaires, apposition du logo de Pôle emploi sur les documents de communication, …) et sur le respect des obligations mentionnées dans les CCAP et CCTP applicables.
Le contrôle des conditions d’exécution du marché nécessite la conservation de toutes pièces justificatives pendant un délai de 3 ans à compter de l’année au cours de laquelle le marché est venu à échéance. Pôle emploi effectuera des contrôles : - de cohérence à partir des données transmises par l’organisme de formation - sur pièces administratives (feuilles d’émargement des stagiaires, justificatifs des unités d'œuvre, conventions avec les entreprises, contrats des formateurs, justificatif d’heures non réalisées…) - sur place en cours d’action En cas de non-exécution ou de retard important dans l’exécution des actions de formation : non-respect du contenu pédagogique, du calendrier, absences répétées de formateurs et de manière générale en cas de non- respect des stipulations du marché par le prestataire de formation, Pôle emploi prendra toutes dispositions à l’encontre du prestataire.
Ainsi, si ces contrôles donnent lieu à observations, ils pourront être suivis de : - Demandes d'explications écrites, - Suspension temporaire de paiement avant renvoi d'une facture corrigée, - Demande de correction à faire apparaître sur la facture suivante, - Demande de reversement, - Demande de contrôle par les services de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (DIRECCTE), - Résiliation du marché par lettre recommandée avec accusé de réception. La non-fourniture des pièces demandées suspend tout versement à venir. Pôle emploi pourra également prendre contact directement avec les stagiaires afin de vérifier le détail des tenues de travail remises et des équipements spécifiques présents pour la formation.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 7 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE 4-3-Modification de bon de commande Le bon de commande peut faire, exceptionnellement l’objet d’une modification en cours d’exécution sans cependant bouleverser l’économie du marché ni en changer l’objet. Ces modifications sont destinées à répondre aux cas suivants : - Retrait, ajout ou modifications d’unités d’œuvres, - Modification de la durée de la formation (évolution du référentiel, adaptation au public) - Adaptation du nombre de places à la réalité de la demande (Diminution ou ajout de places), - Rectification d’erreur matérielle.
Pour toute demande de modification sur l’initiative du titulaire, il appartient à celui-ci de solliciter une modification du bon de commande en motivant et chiffrant la demande, par écrit (courriel) auprès de la Direction Régionale de Pôle emploi Midi-Pyrénées, Production Centralisée / Equipe Formation. Pôle emploi appréciera l’opportunité au cas par cas. 4-4-Saisie des données d'exécution en cours d’action Le titulaire du marché transmet à la fin de chaque mois, au CLEF (le Correspondant Local Emploi Formation est le correspondant de stage, nommé en agence locale de Pole Emploi, chargé de suivre l’action de formation), un tableau récapitulatif des heures réellement effectuées en centre et en entreprise par chaque stagiaire, conformément aux feuilles de présence émargées.
Article 5 – Modalités d’intervention du FSE NOUVELLE PROGRAMMATION 2014/2020 Pôle emploi ne sollicitera pas le Fond Social Européen pour ses marchés de formation professionnelle sur les départements de Midi-Pyrénées en 2014. Article 6 - Opérations de vérifications - Décisions après vérifications 6-1-Vérifications Les opérations de vérification, seront effectuées selon les modalités prévues aux articles 22 à 24 du CCAG FCS. 6-2-Admission Ajournement Réfaction et Rejet Par dérogation à l’article 25 du CCAG FCS, Pôle emploi dispose d’un délai de 2 mois pour prononcer la décision d'ajournement, de réfaction ou de rejet des prestations.
Article 7 - Modalités de détermination des prix 7-1-Répartition des paiements Préalablement à toute demande de paiement et au plus tard au moment de la demande d’avance relative au bon de commande, le titulaire doit fournir à Pôle emploi (Service Partenariat Marchés) pour chaque sous-traitant les pièces demandées à l’article 3-3 du Règlement de la Consultation et 1-4 du CCAP. Le sous-traitant qui a été accepté par Pôle Emploi est payé directement par lui pour la part du marché dont il assure l'exécution, sur présentation d'un certificat de service fait valider par le titulaire du marché. Les modalités de paiement du titulaire (avance, acomptes, solde) s’appliquent au sous-traitant.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 8 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE Les demandes de règlement d’avance ou d’acompte au sous-traitant doivent être adressées au titulaire du marché pour validation et transmission à Pôle emploi. Seules les factures validées par le titulaire du marché sont recevables par Pôle emploi. Le solde du sous-traitant formellement agréé ne sera versé qu’à la fin de l'action au vu d'un décompte général définitif unique du marché présenté par le titulaire.
En cas de modification des conditions de sous-traitance en cours d’exécution de la commande, le titulaire devra transmettre à Pôle emploi pour acceptation, et avant toute demande de règlement de solde : - un DC4 pour chaque sous-traitant dont la part est modifiée (augmentation diminution du volume d’activité) - l’ensemble des pièces listées à l’article 1-4 relatives à l’agrément en cas de nouveau sous-traitant 7-2-Contenu des prix 7-2-a Précisions liminaires d’ordre fiscal Le titulaire reconnaît être parfaitement informé de ce que les prestations objet du marché sont susceptibles d’une exonération de TVA sur le fondement de l’article 261.4.4°a du code général des impôts et aux conditions définies aux articles 202 A et 202 B de l’annexe II du même code.
Le titulaire reconnaît également être parfaitement informé de ce que, dés lors qu’elles exécutent des prestations dans le cadre d’un contrat relevant de la commande publique, les personnes morales de droit public et les associations sont réputées le faire aux mêmes conditions que les entreprises commerciales ; elles sont en conséquences exclues du bénéfice des articles 256B et 261.7 du code général des impôts et ne peuvent se prévaloir d’un non-assujettissement à la TVA du fait de leur statut juridique.
7-2-b Forme des prix Les prix figurant sur le bordereau des prix unitaires de l’acte d’engagement s’appliquent.
Les marchés sont financés à l'heure stagiaire, en fonction du nombre d’heures de formation suivies par les stagiaires en centre. Le prix unitaire en centre est réputé comprendre toutes les dépenses nécessaires à l’exécution de la formation en centre, et notamment la fourniture du matériel pédagogique et des équipements aux stagiaires, l’organisation des examens, les marges pour risques, ainsi que l’ensemble des frais afférents à la réalisation des prestations décrites dans le CCTP.
Le suivi des stagiaires en entreprise est financé selon deux modalités : - Les frais relatifs à la recherche de stage et au suivi téléphonique doivent être intégrés dans le prix de l’heure en centre - Les frais relatifs aux visites en entreprise feront l'objet d'un financement forfaitaire par visite et par stagiaire. Le prix de la visite en entreprise est réputé comprendre la préparation le temps et les frais de déplacement, l’entretien tripartite et la rédaction de la synthèse.
Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales ou autres frappant obligatoirement les prestations, les frais afférents au déplacement, restauration hébergement et au transport ainsi que toutes les autres dépenses nécessaires à l'exécution des prestations, les marges pour risque et les marges bénéficiaires, la cession des droits de représentation et de reproduction des prestations exécutées.
7-3-Prix de règlements Les prix sont fermes pour la durée du marché, y compris en cas de reconduction. 7-4-Application de la taxe à la valeur ajoutée Le taux de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) applicable est celui en vigueur au moment de l’émission de la facture. Les prix sont considérés TTC. Article 8 – Avance Sauf renoncement du titulaire porté à l'acte d'engagement, le versement d'une avance prévue dans les cas et selon les modalités stipulées ci-après, sera effectué à la demande du titulaire. Pôle emploi versera une avance de 15% du montant initial toutes taxes comprises de chaque bon de commande hors unités d'œuvre à tout organisme de formation bénéficiaire d’un marché notifié dès lors que celui-ci en fera la demande par l’émission d’une facture.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 9 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE L’avance peut être versée pour chaque bon de commande d’un montant supérieur à 50 000 HT et d’une durée d’exécution supérieure à deux mois. L’avance est égale à 15% d’une somme égale à douze fois le montant du bon de commande divisé par la durée prévue pour l’exécution de celui-ci exprimé en mois. (Article 87 du code des marchés publics).
Au plus tard au moment de la demande d’avance relative au bon de commande, le titulaire doit fournir à Pôle emploi, pour chaque sous-traitant les pièces demandées à l’article 1-4 du CCAP.
Après acceptation formelle des sous-traitants par Pôle emploi, la facture d’avance relative au montant sous-traité, présentée par le sous-traitant et validée par le titulaire du marché (à condition que la case prévue à cet effet soit cochée dans l’imprimé DC4), pourra être réglée au sous-traitant.
Article 9 - Remboursement de l'avance L'avance est remboursée dans les conditions prévues à l'article 88 du Code des marchés publics. Le remboursement de l’avance s’impute sur les sommes dues au titulaire selon les modalités suivantes par précompte des sommes dues à titre d’acomptes ou de règlement partiel définitif ou de solde. L’avance de 15 % sera récupérée par précompte sur le premier acompte ou paiement partiel dû. Article 10 - Acomptes et paiements partiels définitifs Les acomptes et paiements partiels définitifs seront versés au titulaire dans les conditions prévues à l'article 11 du CCAG-FCS, sous réserve des dispositions du Code des marchés publics.
Il en sera de même pour les sous-traitants formellement agréés par Pôle emploi. 10-1-Acomptes Dans le cas où la durée des prestations de formation, objet du bon de commande, est supérieure à 300 heures, des acomptes sont versés au fur et à mesure de l’exécution desdites prestations. Les heures effectivement réalisées seront payées au vu des états de présence produits par l’organisme de formation.
Les avances et acomptes versés par Pôle emploi donnent lieu à l’établissement préalable de factures par le Titulaire. Les factures sont établies en un exemplaire original libellé à l'ordre de Pôle emploi Midi-Pyrénées, service Production centralisée, Aides et mesures, BAT E 33-44 avenue Georges Pompidou, BP 93186, 31131 BALMA CEDEX.
Pôle Emploi se réserve la possibilité d’effectuer un contrôle de service fait sur les acomptes. Le versement des acomptes interviendra selon les modalités suivantes : - Acompte 1 : 30% du montant TTC du bon de commande lorsque le taux de réalisation effectif du bon de commande aura atteint 30% des heures/stagiaires, - Acompte 2 : 40% du montant TTC du bon de commande lorsque le taux de réalisation effectif cumulé du bon de commande aura atteint 70% des heures/stagiaires, Devront également être jointes à chaque facture les pièces justificatives de la prestation suivante : - Fiches individuelles d’évaluation de la formation - Etats nominatifs de présence en stage - Etat récapitulatif qui fait apparaître le nombre d’heures réellement réalisées par stagiaire.
Le titulaire sera rémunéré au prorata du nombre d’heures réellement réalisées par stagiaire Dans tous les cas, le montant à régler au Titulaire est arrêté par Pôle emploi, qui tient compte, notamment, des pénalités.
Dans le cas où le Titulaire est un groupement momentané d’opérateurs économiques constitué en application de l’article 22 du décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005, les factures sont émises par le mandataire du groupement ; les sommes dues en exécution du marché sont versées sur le compte unique, géré par le mandataire du groupement. En cas de changement de coordonnées bancaires ou postales, le Titulaire en informe Pôle emploi par courrier recommandé auquel est joint le RIB ou RIP du nouveau compte.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 10 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE Sauf motif légitime, en cas de défauts ou de retards importants et/ou répétés de règlement par le Titulaire, ou, en cas de groupement, de l’un des membres du groupement, des cotisations de l’Assurance Chômage, Pôle Emploi est habilité à suspendre les paiements dus au Titulaire.
10-2-Paiement du solde Le solde de 30 % minimum sera versé à la fin de l'action au vu des documents contractuels et du décompte général définitif qui vaudra facture de solde. Au plus tard trois mois après la fin effective de l’action, le titulaire du marché produira : - Le Décompte Général Définitif élaboré à partir du document type signé et daté, en 1 exemplaires ; Le titulaire y indiquera les dates réelles de déroulement de l’action ; - Accompagné des documents annexes mentionnés à l’article 11-2 et détaillés à l’article 11-3 du CCAP en 1 exemplaire.
Ces documents seront envoyés à la Direction régionale Midi-Pyrénées de Pôle emploi / Service Productions centralisées / Aides et mesures.
En cas de marché avec sous-traitance, le titulaire du marché élaborera un décompte général définitif unique qui présentera le compte rendu d’exécution de la sous-traitance : détail pour chaque sous-traitant des heures/stagiaires réalisées ou justifiées, du service fait, des sommes déjà perçues et du montant restant à payer par l’organisme de formation (titulaire et sous-traitant).
Le règlement sera soumis au respect des dispositions figurant dans le règlement de la consultation et dans le CCTP, et à la production des pièces énoncées dans les différents documents. En cas de dépassement du délai de production des pièces qui est de trois mois après la fin effective de l’action, Pôle emploi se réserve le droit de demander le reversement de l’avance et des acomptes perçus. Le règlement intervient dans la limite des quantités précisées dans le bon de commande. Le règlement du solde des marchés financés à l’heure stagiaire est arrêté selon les modalités suivantes : Le montant total dû pour la formation en centre sera égal au produit du nombre d’heures stagiaires réalisées en centre par le prix de l’heure correspondant.
Les visites en entreprise font l'objet d'un financement forfaitaire. 10-3- Indemnité compensatrice Les heures en centre non effectuées par les stagiaires pour certains motifs d’absence autorisés en cours de formation peuvent donner lieu à paiement d’une indemnité compensatrice par Pôle emploi. Cette indemnité sera versée lors de la facturation du paiement du solde. Le titulaire renseignera le cadre des heures stagiaires « Facturées non exécutées » figurant sur le DGD. Il produira un état récapitulatif - en 1 exemplaire sur lequel il devra inscrire les stagiaires concernés par ordre alphabétique (une seule ligne par motif), accompagné de copie des justificatifs correspondants.
L’absence de justificatif ou la mention de motifs non prévus conduira Pole Emploi à suspendre ou à rejeter la facture. Un nouveau décompte général définitif conforme aux heures validées par Pôle emploi devra être produit.
Absences autorisées en cours de formation Justificatifs à produire par l'organisme Enfant malade : 3 jours maximum pour la durée de la formation Certificat médical Maladie, maternité, accident du travail Arrêt de travail ou certificat médical Motifs légaux : - Mariage : 4 jours - Congés de naissance : 3 jours - Décès du conjoint ou d'un enfant : 2 jours - Mariage d'un enfant : 1 jour - Décès du père ou de la mère du stagiaire : 1 jour - Congé de paternité : 11 jours - Journée d'appel de préparation à la Défense : 1 jour Certificat correspondant à l'absence Seules les périodes en centre pour lesquelles un justificatif est produit seront comptabilisées.
Les heures pour maladie, maternité et accident de travail ne seront prises en compte que dans la limite de 30 jours consécutifs d’absence.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 11 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE Si le titulaire n’a pas précisé la durée journalière réelle, le calcul de Pôle emploi s’effectuera sur la base de 7 heures par jour et de 3h30 par demi-journée, et dans la limite de 5 jours ou 35 h par semaine. Article 11 - Paiement-établissement de la facture 11-1-Délai de paiement Le délai global de paiement ne pourra excéder 30 jours selon les dispositions du Décret N° 2013-269 du 29 mars 2013 relatif à la lutte contre les retards de paiement dans les contrats de la commande publique.
Ce délai court à compter de la réception par Pôle emploi de l'ensemble des pièces nécessaires au paiement telles que décrites au présent cahier des charges.
Le défaut de paiement dans le délai prévu fait courir de plein droit, et sans autre formalité, le versement au bénéfice du titulaire, d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 € et des intérêts moratoires. Conformément au Décret N° 2013-269 du 29 mars 2013 relatif à la lutte contre les retards de paiement dans les contrats de la commande publique, Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
11-2-Présentation des demandes de paiement Toutes les factures seront envoyées à la Direction Régionale de Pôle emploi Midi-Pyrénées, service Production centralisée / Aides et mesures. Les factures afférentes au bon de commande seront établies en 1 exemplaire portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : - les nom, n° Siret et adresse du créancier, - l’année, le numéro, les dates début et de fin du bon de commande, et le numéro du bon de commande, - la prestation exécutée, le coût unitaire, la quantité, - le montant commandé, - le montant hors T.V.A. de la prestation exécutée, éventuellement ajusté ou remis à jour, - le taux et le montant de la T.V.A., - le montant total des prestations exécutées, - le net à payer, - les données d’exécution de la sous-traitance, - le cachet, la date et la signature originale du titulaire.
- le numéro de conventionnement de l’action (41C) Le titulaire produira un décompte général définitif qui vaudra facture de solde du bon de commande. Les justificatifs suivants doivent être également fournis : - Fiches individuelles d’évaluation de la formation - Etats nominatifs de présence en stage - Etat récapitulatif qui fait apparaître le nombre d’heures réellement réalisées par stagiaire. - Etat de réalisation des visites en entreprise - Etat récapitulatif Indemnités compensatrices 11-3-Documents à produire avec les demandes de règlement de solde 11-3-1-Bilan de fin de formation Ce document doit être transmis en deux exemplaires : - Avec le Décompte Général Définitif au moment de la demande de solde - Au service des activités centralisées formation de Pôle Emploi.
11-3-2 Fiches individuelles d’évaluation de la formation Ce document doit être transmis en deux exemplaires. 11-3-3 Etats nominatifs de présence en stage Ce document doit être transmis en deux exemplaires.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 12 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE 11-3-4 Etat récapitulatif Ce document doit être transmis en deux exemplaires. 11-3-5 Etat de réalisation des visites en entreprise Un document attestant de la réalité des visites en entreprise doit être produit pour tous les marchés pour lesquels une visite en entreprise est financée par Pôle Emploi.
Les visites seront payées sur présentation d’un document récapitulatif des visites réalisées et sur production pour chaque visite d’une attestation signée par l’organisme, le stagiaire et l’entreprise.
Sur un même bon de commande il pourra être payé deux visites en entreprise maximum par stagiaire. La visite en entreprise ne sera due que pour les stagiaires ayant effectué au moins une semaine de stage en entreprise, soit 35 heures.
Ce document doit être transmis en deux exemplaires. Article 12 - Clauses techniques Le CCTP comprenant tous les cahiers des charges et ses annexes détaillant les formations attendues est consultable sur le site www.former.midipyrenees.fr rubrique En formation professionnelle et sur ….. Le dossier de présentation de l’offre présente dans son annexe, les « prérequis à l’entrée en formation ». Si l’offre est retenue, la fiche fera l’objet d’une diffusion aux acteurs de la formation professionnelle de manière à informer les publics sur les conditions nécessaires à une entrée sur la formation concernée.
La cession des droits afférents à cette diffusion est incluse dans le prix du marché. Ces droits sont cédés pour une durée de 4 ans pour la France et le monde entier en cas de mise en ligne des informations.
Article 13 - Dispositions applicables en cas de titulaire étranger En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux administratifs français sont seuls compétents. La monnaie de comptes du marché est l'euro(s). Le prix libellé en euro(s) restera inchangé en cas de variation de change. Tous les documents, factures, modes d'emploi doivent être rédigés en français. Si le titulaire est établi dans un autre pays de l'union européenne sans avoir d'établissement en France, il facturera ses prestations hors TVA et aura droit à ce que l'administration lui communique un numéro d'identification fiscal.
Si le titulaire entend recourir aux services d'un sous-traitant étranger, la demande de sous-traitance devra comprendre, outre les pièces prévues au Titre IV, Chapitre 2 du Code des marchés publics, une déclaration du sous-traitant, comportant son identité et son adresse, ainsi rédigée : « J'accepte que le droit français soit le seul applicable et les Tribunaux français seuls compétents pour l'exécution en sous-traitance du marché N . du . ayant pour objet . .
Ceci concerne notamment la loi N° 75-1334 du 31 Décembre 1975 relative à la sous-traitance. Mes demandes de paiement seront libellées en euro(s) et adressées à l'entrepreneur principal; leur prix restera inchangé en cas de variation de change.
Toutes les correspondances que je pourrai adresser à l'administration seront rédigées en français. » Article 14 - Attribution de compétence En cas de litige résultant de l'application des clauses du marché, la juridiction compétente sera le tribunal administratif de Toulouse.
Article 15 – Publicité Le titulaire s'engage à faire apposer, sur tout document informatif ou promotionnel relatif à l’action objet du présent marché, la mention de la participation de Pôle emploi Midi-Pyrénées au moyen notamment de l'apposition de son logo. Ce logo peut être obtenu sur simple demande au service Partenariat Marchés.
Consultation 142 - Marchés de formation professionnelle 2014 - LOTS POLE EMPLOI Page 13 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES 142 PE Article 16 – Résiliation Outre les dispositions de l'article 47 du Code des marchés publics et des articles 29 à 36 du CCAG-Fournitures courantes et Services, la personne publique peut résilier le marché sans mise en demeure préalable et sans indemnités en cas d’inexécution totale ou partielle des prestations et en cas de manquement à une des obligations décrites aux articles 3-1, 4-1 et 4-2 du présent CCAP.
Cas de résiliation : - Non-production de l’attestation d’assurance à la demande de Pôle emploi ; - Non-possession de l’habilitation en cours de validité autorisant le titulaire à dispenser la formation homologuée ; - Défaut de démarrage dans les délais impartis ; - Refus de Pôle emploi de reporter le démarrage de l’action. Article 17 – Assurances Dans un délai de 15 jours à compter de la notification du marché et avant tout commencement d'exécution, le titulaire doit pouvoir justifier sur simple demande de Pôle Emploi qu'il est couvert par une assurance garantissant les tiers en cas d'accidents ou de dommages causés par et pendant l'exécution des prestations de formation.
Le titulaire est tenu de : - souscrire une assurance couvrant les dommages causés aux stagiaires placés sous sa responsabilité à concurrence de la prestation à assurer, en cas de cotraitance, de s’assurer que les cotraitants souscrivent une assurance ayant le même objet pendant la durée des prestations prévues; - souscrire une assurance couvrant les dommages causés du fait des stagiaires ou de s’assurer que les stagiaires ont bien souscrit une assurance responsabilité civile pour les dommages causés de leur fait dans le cadre de la formation objet du marché ; - s’assurer que les stagiaires disposent d’une assurance responsabilité civile couvrant les dommages qu’ils pourraient subir de leur propre fait ou en l’absence de tiers responsable.
Article 18 - Obligations du titulaire Le titulaire doit remettre : - une attestation sur l'honneur indiquant son intention ou non de faire appel pour l'exécution des prestations, objet du marché, à des salariés de nationalité étrangère et, dans l'affirmative, certifiant que ces salariés sont ou seront autorisés à exercer une activité professionnelle en France. - une attestation délivrée par l'administration sociale compétente, établissant que le titulaire est à jour de ses obligations sociales et fiscales datant de moins de 6 mois.
Les obligations qui s'imposent au titulaire sont celles prévues par les lois et règlements relatifs à la protection de la main d’œuvre et aux conditions de travail du pays où cette main d’œuvre est employée.
Il est également tenu au respect des dispositions des huit conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail, lorsque celles-ci ne sont pas intégrées dans les lois et règlements du pays où cette main-d’œuvre est employée. Il doit être en mesure d'en justifier, en cours d'exécution du marché et pendant la période de garantie des prestations, sur simple demande du pouvoir adjudicateur.
Conformément à l'article L. 8222-6 du Code du Travail (modifié par l'article 93 de la loi n° 2011-525 du 17 mai 2011 sur le renforcement du dispositif de lutte contre le travail dissimulé), une pénalité sera appliquée au titulaire ou à ses sous-traitants, s'ils ne s'acquittent pas des formalités mentionnées aux articles L. 8221-3 à L. 8221-5 du même code. Le montant de la pénalité sera calculé dans les conditions suivantes : 50 € par jour de retard à compter de l'expiration du délai indiqué par courrier au titulaire afin de régulariser sa situation.
Toutefois, ce montant devra être égal, au plus, à 10 % du montant du contrat, et ne pourra excéder celui des amendes encourues en application des articles L.
8224-1, L. 8224-2 et L. 8224-5 du Code du Travail. Si, dans le cadre du dispositif d'alerte, le cocontractant n'a pas donné suite à la mise en demeure de régulariser sa situation, la pénalité contractuelle sera appliquée ou le contrat rompu sans indemnités, aux frais et risques du titulaire.
Article 19 - Dérogations aux documents généraux Les dérogations explicitées dans les articles désignés ci-après du CCAP sont les suivantes : Articles du CCAP Dérogation aux articles du CCAG-FCS Objet des articles 6.2 25 Admission, Ajournement, Réfaction ou Rejet 16 29 à 36 Résiliation du marché par le pouvoir adjudicateur
COLLEGE PIERRE ET MARIE CURIE AVENUE PIERRE DE LA GONTRIE 73800 MONTMELIAN →
Programme Connexion Nouveau-Brunswick Assurance-Emploi (NB-AE) →

References: l'article 51
 l'article 115
 L'article 7
 l'article 114
 l'article 3
 l'article 43
 l'article 77
 l'article 35
 l'article 88
 l'article 11
 l'article 47
 l'article 93