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Timestamp: 2019-12-06 16:48:06+00:00

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Truffle Bay Management Consulting › Datenschutz
Tel.: +49 89 452 23 65 10
Website: www.trufflebay.de
Den Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen erreichen sie unter datenschutz@trufflebay.de.
III. Erbringung der Informationspflichten für Kunden von Truffle Bay Management Consulting GmbH
a) Angaben zum Verantwortlichen:
Information zum Datenschutz-Verantwortlichen finden Sie unter: I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
b) Angaben zum Datenschutzbeauftragten:
Information zum Datenschutzbeauftragten finden Sie unter: II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
c) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-DVO.
Empfänger der Daten sind insbesondere interne Mitarbeiter sowie externe Auftragsverarbeiter (z.B. Druckereien)
2. Weitergehende Informationen:
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten(bspw. 6 bzw. 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres gem. § 257 HGB). Über Ihre Rechte als betroffene Person informieren wir sie unter: XII. Rechte der betroffenen Person.
3. Zweckänderung:
Wir streben keine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck an. Sollten eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Informationen für einen anderen Zweck stattfinden, stellen wir Ihnen alle Informationen über diesen anderen Zweck sowie alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung – telefonisch, per E-Mail an Ihre uns benannte Adresse oder auf dem Postweg an Ihre uns benannte Adresse.
IV. Erbringung der Informationspflichten für Interessenten von Truffle Bay Management Consulting GmbH
Zweck der Bereitstellung und Verarbeitung ist die Anbahnung und der Abschluss von Verträgen sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-DVO i.V.m. § 257 HGB.
Empfänger der Daten sind insbesondere interne Mitarbeiter (z.B. Geschäftsführung).
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bspw. 6 bzw. 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres gem. § 257 HGB). Sollte keine Geschäftsbeziehung entstanden sein, erfolgt eine Löschung der Daten spätestens 36 Monate nach Abschluss des Kalenderjahres, in denen der letzte Kontakt stattfand. Über Ihre Rechte als betroffene Person informieren wir sie unter Punkt XII. Rechte der betroffenen Person.
Wir streben keine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten aus einem anderen Zweck an. Sollten eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Informationen für einen anderen Zweck stattfinden, stellen wir Ihnen alle Informationen über diesen anderen Zweck sowie alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung – telefonisch, per E-Mail an Ihre uns benannte Adresse oder auf dem Postweg an Ihre uns benannte Adresse.
V. Erbringung der Informationspflichten für Bewerber von Truffle Bay Management Consulting GmbH
Zweck der Bereitstellung und Verarbeitung ist die Auswahl geeigneter Kandidaten zur Stellenbesetzung. Die rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung ergibt sich aus Art 6 Abs. 1 lit c DS-GVO i.V.m. Art. 88 DS-GVO i.V.m. §26 BDSG-neu.
Empfängerkategorie der Daten sind insbesondere die Fachabteilung Personal sowie Personalverantwortliche (z.B. Geschäftsführung).
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens 6 Monate nach der erfolgten Stellenbesetzung. Über Ihre Rechte als betroffene Person informieren wir sie unter Punkt XII. Rechte der betroffenen Person.
VI. Erbringung der Informationspflichten für Lieferanten von Truffle Bay Management Consulting GmbH
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-DVO, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-DVO sowie ein berechtigtes Interesse des betroffenen Unternehmens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-DVO erforderlich.
Empfängerkategorie der Daten sind interne Abteilungen.
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bspw. 6 bzw. 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres gem. § 257 HGB). Über Ihre Rechte als betroffene Person informieren wir sie unter Punkt XII. Rechte der betroffenen Person.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-DVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-DVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-DVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-DVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-DVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-DVO.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu gezielten Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-DVO.
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(2) Häufigkeit und Dauer von Seitenaufrufen
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-DVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-DVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-DVO.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf erfolgt dabei über die für die Kontaktaufnahme bereitgestellte E-Mail-Adresse. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
XI. Verwendung von Google Diensten wie Google Analytics und Google Maps
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Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-DVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-DVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-DVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-DVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-DVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-DVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-DVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-DVO erhoben.
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DS-DVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-DVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-DVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-DVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-DVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-DVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-DVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-DVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DS-DVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-DVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-DVO.

References: Art. 6
 § 257
 Art. 6
 § 257
 § 257
 Art. 88
 §26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 22
 Art. 46
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 Art. 17
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 89
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 78