Source: https://www.swg-chemnitz.de/ihre-swg/datenschutz.html
Timestamp: 2018-11-21 13:45:42+00:00

Document:
SWG-Chemnitz: Datenschutz
Datenschutzhinweise für Mitglieder bzw. Mieter der Sächsischen Wohnungsgenossenschaft Chemnitz eG
1. Wer ist für die Datenver- arbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortliche Stelle ist:
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Mietverhältnisses von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit im Rahmen des Mietverhältnisses erforderlich - personenbezogene Daten, die wir von anderen Dritten (z.B. Energieversorgungsunternehmen) zulässigerweise erhalten haben oder durch von uns beauftragten Dienstleitern (z.B Ablesedienste für Wasser, Strom, Heizung u.ä.) erhoben werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort) und Abrechnungsdaten (z.B. Verbrauchsdaten für Betriebskostenabrechnungen). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten) fallen, sofern diese im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis stehen.
3.1 Zur Erfüllung von ver- traglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO) Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mietverhältnisses.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art.
6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO) Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (z.B. Videoüberwachung von öffentlich zugänglichen Bereichen im Umfeld des Mietobjektes, insbesondere Zufahrts- und Parkflächen).
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Verarbeitung von Fotos Ihres Mietobjektes) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungs- erklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO) Zudem unterliegen wir als Vermieter diversen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. zur Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung, insbesondere baurechtlicher Anforderungen). Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten von Ihnen auch zur Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderungen verarbeitet.
4. Wer bekommt meine Daten? Innerhalb der Sächsischen Wohnungsgenossenschaft Chemnitz eG als Ihrem Vermieter erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation und Gebäudedienstleistungen.
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Einwohnermeldeamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert? Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung der Mietverhältnisses umfasst.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) finden nicht statt.
7. Welche Datenschutz-rechte habe ich? Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. §19 BDSG).
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? Im Rahmen des Mietverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Begründung, Durchführung und Beendigung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

References: Art. 9
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 §19