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Julia Elena de la Cruz Toledo
1 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, Y REGISTRADORES MERCANTIL Y PERSONAS 1 ASUNTO: Cobro De Derechos De Registro Periodo 2008 FECHA: 15 de enero del 2008 En cumplimiento de lo expresado en el inciso d) del artículo 2 de la Ley de Aranceles del Registro Público, N 4564 del 29 de abril de 1970, y sus reformas, que establece que el monto por concepto de derechos de registro para los documentos que se tramitan en el Registro Mercantil, deberá ser la décima parte del salario base establecido para el puesto de Oficinista 1, les comunico que según la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, para el Ejercicio Económico del año 2008, N 8627, publicada en el Alcance N 41 a la Gaceta N 251 del 31 de Diciembre del 2007, dicho salario es la suma de , 00 (CIENTO CUARENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS COLONES), por lo que los derechos de registro en materia mercantil, para el año 2008 será la suma de , 00 (CATORCE MIL TRESCIENTOS OCHENTA COLONES). Dicho monto se deberá cobrar a todos aquellos documentos presentados por primera vez al Diario del Registro a partir del 16 de enero de Telefono
2 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COODINACION REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES, Y SECREARIA DE DIRECCIÓN 1 ASUNTO: Circular DGRN del 25/02/2008, del Lic. Dagoberto Sibaja Morales, Director General, sobre la Creación del Departamento de Proyección Institucional. FECHA: 6 de marzo del 2008 Se anexa a la presente CIRCULAR DGRN de fecha 25 de febrero del presente año, suscrita por del Lic. Dagoberto Sibaja Morales, Director General, mediante la cual informa sobre la creación del Departamento de Proyección Institucional del Registro Nacional, así como su objetivo y conformación. Lo anterior con el propósito de que sea de su conocimiento y se divulgue a la totalidad de los colaboradores. Adjunto: Lo indicado. Telefono
6 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA TÉCNICA, COODINACIÓN REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES, Y SECREARIA DE DIRECCIÓN 1 ASUNTO: Memorándum DGRN-1289/2007 del 24/09/2007, del Lic. Dagoberto Sibaja Morales, Director General, sobre la Divulgación del Manual de Procedimientos FECHA: 12 de marzo del 2008 Se anexa a la presente MEMORÁNDUM DGRN-1289/2007 del 24/09/2007, suscrito por el Lic. Dagoberto Sibaja Morales, Director General, mediante el cual remite copia del Acuerdo de Junta J385, que autoriza la formación de los Manuales de Procedimientos de cada una de las direcciones y se solicita la divulgación de este. Se adjunta de igual forma dos ejemplares del Manual de Procedimientos de este Registro, con el propósito de que sea de su conocimiento y se ponga a disposición de la totalidad de sus colabores. Adjunto: lo indicado Telefono
87 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, Y REGISTRADORES MERCANTIL Y PERSONAS 1 ASUNTO: Circular DGRN/0005/2008 del , del Lic. Dagoberto Sibaja morales, director general, sobre la divulgación del procedimiento para el pago de extremos legales y /o diferencias salariales FECHA: 12 de marzo del 2008 Se anexa a la presente CIRCULAR DGRN/0005/2008 DEL , suscrita por el Dagoberto Sibaja Morales, Director General, mediante el cual remite el PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE PREAVISOS, CESANTÍAS, VACACIONES Y DIFERENCIAS SALARIALES. Lo anterior, con el propósito de que sea de su conocimiento y se ponga a disposición de la totalidad de sus colaboradores. Adjunto: lo indicado Telefono
92 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACIONES, REGISTRADORES, OFICINAS REGIONALES Y FUNCIONARIOS EN GENERAL 1 ASUNTO: Calificación De Nombres De Entidades Jurídicas FECHA: 7 de abril del Con el objeto de actualizar y ajustar los parámetros utilizados en la calificación de similitudes entre nombres de entidades jurídicas sujetas a registro y considerando: 1. Que el nombre o denominación social es la que se utiliza para distinguir una sociedad mercantil de otras previamente inscritas, y que de conformidad con el artículo 103 del Código de Comercio se formará libremente, será propiedad exclusiva de la sociedad y podrá expresarse en cualquier idioma, siempre que en el pacto social se haga constar su traducción al castellano o que no la tiene. 2. Que el nombre comercial se entiende como el nombre, razón social o denominación bajo la cual se da a conocer al público un establecimiento mercantil, para cuya protección deberá registrarse de manera independiente en el Registro de la Propiedad Intelectual. 3. Que ha sido práctica usual el confundir por parte de los particulares el nombre o denominación social con el nombre comercial del establecimiento mercantil, práctica que de alguna manera ha compartido el Registro de Personas Jurídicas al calificar las similitudes entre nombres sociales, lo que ha generado el rechazo masivo de constituciones de sociedades mercantiles por tal motivo, principalmente por la gran cantidad de entidades jurídicas inscritas. 4. Que mediante Decreto Ejecutivo N J, de 5 de diciembre de 1980, reformado por los Decretos Ejecutivos N J, de 24 de enero de 1981, J, de 17 de octubre de 1988 y J, de 24 de noviembre de 1988, se estableció la asignación y expedición de documento de cédula jurídica para las personas jurídicas, documento que, tal y como lo establece el artículo primero de dicho Decreto, es la identificación numérica de la persona jurídica y que vino a establecer una diferenciación entre las sociedades mercantiles, en virtud de que en Teléfono
93 su composición contempla un número consecutivo irrepetible, lo que garantiza su individualización a pesar de que sus denominaciones puedan tener cierto parecido. Este número unívoco de identificador inclusive se utiliza actualmente como medio de identificación de las personas jurídicas a nivel de las bases de datos del Registro Nacional. 5. Que como medida paliativa a la problemática generada como producto de la gran cantidad de sociedades mercantiles inscritas, que hace sumamente compleja la labor de escoger la denominación social apropiada para las sociedades que pretenden inscribirse, mediante Decreto Ejecutivo N J de 14 de junio de 2006, se estableció la posibilidad de utilizar como denominación social, el número de cédula jurídica que se asigne a la sociedad al inscribirse, más su respectivo aditamento, lo que refuerza aún más el efecto identificador e individualizador que tiene dicho número Que mediante Voto N , emitido por el Tribunal Registral Administrativo, a las 13:00 horas del 20 de diciembre de 2007, se dispuso entre otros extremos: Se anula parcialmente la circular DPJ de fecha 29 de setiembre de 1998, emitida por la Dirección de ese Registro, específicamente en el aparte CALIFICACION DE SIMILITUDES ENTRE NOMBRES SOCIALES, en el punto C) Similitud Ortográfica, el enunciado: Se ha tomado como parámetro que la diferencia mínima entre dos nombres debe de ser tres letras, especialmente cuando los mismos estén compuestos por una sola palabra, el cual debe desaplicarse ; lo que provocó la anulación de la utilización del parámetro mínimo para la aplicación de la similitud ortográfica entre denominaciones sociales. Teléfono
94 En razón de las consideraciones anteriores, esta Dirección establece el nuevo marco de referencia en la calificación de similitudes de denominaciones de entidades jurídicas sujetas a registro, que se regulará como se indica a continuación: CALIFICACION DE NOMBRES SOCIALES. 3 A) Las entidades jurídicas podrán constituirse utilizando denominación social o razón social, según sea su naturaleza y la normativa que las regule. B) De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional (Ley N 1644 de 26 de setiembre de 1953 y sus reformas) y el artículo 143 de la Ley Orgánica del Banco Central (Ley N 7558 de 27 de setiembre de 1995), solo las entidades constituidas de acuerdo con dicha normativa podrán usar en su denominación o en la descripción de sus negocios, las palabras banco, establecimiento bancario o derivados de éstos que califiquen sus actividades como de carácter bancario. C) En concordancia con lo establecido por la Ley Reguladora de Entidades Financieras de carácter no Bancario (Ley N 5044 de 13 de setiembre de 1972 y sus reformas), las empresas financieras deberán usar en su denominación la palabra financiera u otros términos que identifiquen claramente la naturaleza de sus actividades. Únicamente usarán dicha palabra las empresas reguladas por la ley indicada y las secciones financieras de los bancos del Sistema Bancario Nacional. Asimismo, la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF), mediante criterio de su Departamento de Asesoría Jurídica, permite solamente el uso de la palabra finanzas en la denominación de sociedades no reguladas por la supra citada ley. Teléfono
95 D) La Ley Reguladora del Mercado de Valores (Ley N 7732 de 27 de enero de 1998), dispone que los términos agentes de bolsa, puesto de bolsa, bolsa de valores, centrales de valores, sociedades administradoras de fondos de inversión, sociedades de compensación y liquidación y sociedades calificadoras de riesgo, fondos de inversión, sociedades de fondos de inversión, fondos mutuos, fondos de capitalización u otras equivalentes, son expresiones reservadas para las entidades jurídicas constituidas y autorizadas a participar en el mercado bursátil, por lo que el uso de dichos términos es exclusivo para sociedades que se encuentren reguladas y cumplan con los requisitos establecidos por la citada ley. (Se deja sin efecto por circular DPJ ) 4 E) En concordancia con las disposiciones establecidas en el Reglamento para las Bolsas de Comercio, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N 188, de 2 de octubre de 2006, en la denominación de este tipo de entidades jurídicas deberá incluirse la expresión Bolsa de Comercio. F) De conformidad con la resolución de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, N , de las 15:45 horas del 11 de noviembre de 1997, que declaró inconstitucionales los artículos 5 y 15 del Decreto N 6693 de 27 de noviembre de 1981, que permite la constitución de universidades privadas mediante la utilización de la figura de la sociedad anónima, nada obsta para que una sociedad anónima dedicada en forma especial a la enseñanza universitaria, pueda incluir en su denominación social el término Universidad, Universitario o Universitaria. G) El artículo 4 de la Ley de Monopolios del Instituto Nacional de Seguros (Ley N 12 de 30 de octubre de 1924), establece que la comercialización de los seguros es monopolio de dicha institución. Sin embargo, la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la contraloría General de la República, mediante escrito de fecha 29 de noviembre de 1995, considera que la comercialización de seguros por sujetos privados (vgr. Sociedades mercantiles), no violenta lo preceptuado por la citada norma, debiendo dichas entidades tener como objeto especial la comercialización de seguros del I.N.S; no obstante lo anterior no crea reserva alguna en cuanto al uso de términos como seguros, aseguradora u otros equivalentes, los que se pueden utilizar como parte de la denominación de cualquier sociedad mercantil. H) De conformidad con lo resuelto jurisprudencialmente, no podrán ser objeto de inscripción nombres sociales tales como OEA S.A., ONU S.A., FMI S.A., OIT Teléfono
96 S.A., entre otros, debido a que estas expresiones contienen siglas de organismos internacionalmente reconocidos. I) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley de Creación del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y del Régimen Jurídico de la Educación Física, el Deporte y la Recreación (Ley N 7800 de 29 de mayo de 1998, serán de uso exclusivo del Comité Olímpico Nacional y por consiguiente ninguna persona física o jurídica, pública o privada podrá utilizar sin su autorización y con fines comerciales ni publicitarios, las palabras olímpico ni olimpiada. 5 J) En acatamiento a lo dispuesto por el artículo 29 de la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos (Ley N 7978 del 1 de febrero del año 2000), no puede inscribirse un nombre social que incluya una marca registrada a nombre de un tercero, cuando el uso de ese nombre pueda causar confusión, salvo que ese tercero dé su consentimiento por escrito. K) De acuerdo con nuestra legislación debe registrarse únicamente el nombre social de la entidad jurídica, no así sus siglas. CALIFICACION DE SIMILITUDES DE NOMBRES SOCIALES. A) Al determinar la posible existencia de similitud entre dos nombres sociales, debe tenerse presente que la revisión o búsqueda ha de realizarse exclusivamente entre las denominaciones de sociedades mercantiles previamente inscritas, no debiendo tomarse en cuenta los nombres de entidades jurídicas diversas a éstas, como Asociaciones, Fundaciones, entre otras. B) Asimismo, debe tomarse en cuenta lo que al respecto establece el artículo 103 del Código de Comercio, que dice: La denominación se formará libremente, pero deberá ser distinta de la de cualquier sociedad preexistente, de manera que no se preste a confusión; es propiedad exclusiva de la sociedad e irá precedida o seguida de las palabras Sociedad Anónima o de su abreviatura S.A., y podrá expresarse en cualquier idioma, siempre que en el pacto social se haga constar su traducción al español. Para que goce de la protección que da la Oficina de Marcas de Comercio, deberá inscribirse conforme lo indica el artículo 245. (La negrilla es propia) Teléfono
97 En este sentido, debe tenerse presente que el fin último de la norma citada es evitar la confusión entre los particulares, en relación con los nombres sociales inscritos y, es ese el primer factor que debe tomarse en cuenta al realizar la calificación respectiva. Debe además valorarse que el nombre social está compuesto por todos los términos que contenga más su aditamento, de manera que la calificación de éste, debe realizarse con respecto al nombre en forma global y no respecto a uno o algunos de los elementos o vocablos que lo componen. 6 Para determinar la posible similitud entre nombres sociales debe tenerse presente que el nombre que pretenda registrarse debe estar clara y precisamente determinado y debe ser distinto de los ya registrados, los que tendrán prioridad sobre aquel. Procederá en consecuencia, señalar la similitud entre dos nombres sociales cuando sean idénticos, es decir cuando no se cumpla con el presupuesto establecido por el artículo 103 de cita. Los signos o espacios en blanco, no establecerán diferencia alguna en nombres sociales que sean idénticos, y deberá señalarse la respectiva similitud entre ellos. Esta misma regla debe observarse para los casos en que se utilicen plurales de nombres o singulares de nombres ya inscritos. C) No podrán inscribirse en forma individual como nombres sociales términos tales como Comercial, Comercializadora, Compañía, Consorcio, Corporación, Empresa, Empresas, Grupo, Inversiones, Inversionistas, Sociedad y otros similares, que denotan una generalidad. No obstante, estos términos podrán utilizarse como parte o elemento de un nombre social, en cuyo caso sí establecerán diferencia. D) En tratándose de nombres sociales idénticos, no es permitido el consentimiento para el uso del nombre propuesto para su inscripción, por parte de personero alguno de la sociedad previamente inscrita. E) En virtud de la declaratoria de inconstitucionalidad de algunos de los artículos de la Ley de Defensa del Idioma Español y Lenguas Aborígenes Costarricenses (Ley N 7623 de 11 de setiembre de 1996), procede la inscripción de nombres sociales en idiomas diversos al español, en cuyo caso la verificación que debe realizar el Registrador acerca de la posible similitud, versará sobre el nombre en lengua extranjera, independientemente de su traducción al idioma español. Teléfono
98 CALIFICACION DE NOMBRES DE ENTIDADES CIVILES De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Asociaciones (Ley N 219 de 8 de agosto de 1939 y sus reformas, que en lo que interesa dice: Artículo 8: El nombre de la asociación será propiedad exclusiva de la misma. Cuando el objeto de una asociación sea el mantenimiento de una institución y el nombre de esta fuere distinto al de aquella, ambas denominaciones gozarán del mismo privilegio legal. Ninguna asociación podrá adoptar una denominación idéntica a la otra ya registrada o tan parecida que ambas puedan fácilmente confundirse. 7 Y, así como en virtud de la declaratoria de inconstitucionalidad de algunos de los artículos de la Ley 7623 antes citada, para la calificación de nombres de Asociaciones civiles y deportivas, deben tomarse en cuenta los siguientes lineamientos: A) La calificación de similitudes entre nombres de asociaciones, debe estar orientada a evitar que dos o más nombres de este tipo de entidades jurídicas se presten a confusión entre sí, debiendo aplicarse para ello los mismos parámetros que se disponen para la calificación de nombres sociales. B) Procede la inscripción de Asociaciones con nombres en idiomas diversos al español, en cuyo caso la verificación que debe realizar el Registrador acerca de la posible similitud, versará sobre el nombre en lengua extranjera, independientemente de su traducción al idioma español. C) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley de Creación del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y del Régimen Jurídico de la Educación Física, el Deporte y la Recreación (Ley N 7800 de 29 de mayo de 1998, serán de uso exclusivo del Comité Olímpico Nacional y por consiguiente ninguna persona física o jurídica, pública o privada podrá utilizar sin su autorización y con fines comerciales ni publicitarios, las palabras olímpico ni olimpiada. Esta Circular deja sin efecto las Circulares emitidas por esta Dirección, números de fecha 29 de octubre de 1998, , de fecha 8 de julio de 1999 y , de fecha 24 de agosto de Atentamente, Teléfono
99 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA COORDINACION GENERAL, JEFATURAS DE REGISTRADORES Y REGISTRADORES 1 ASUNTO: Pago del timbre del Colegio de Abogados FECHA: 14 de abril del 2008 De conformidad con lo estipulado en el Decreto Ejecutivo N J, publicado en el Diario Oficial La Gaceta el 10 de abril del año en curso, el cobro del timbre del Colegio de Abogados a partir de dicha fecha se deberá hacer con base en la siguiente tabla: Hasta colones CUANTIA: De a de colones De a de colones De a de colones De a Mayor a de colones Documentos adicionales que no aumenten la cuantía del acto o contrato Documentos que contengan actos o contratos inestimables MONTO DEL TIMBRE: Exento colones colones colones colones colones Exento 250 colones Atentamente, Telefono
100 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, JEFES DE REGISTRADORES, REGISTRADORES 1 ASUNTO: Vestimenta De Los Registradores FECHA: 22 de abril del 2008 Con el objeto de establecer uniformidad en la vestimenta de los Registradores, y debido a que dentro de sus labores no se incluye la de atender público, esta Dirección considera innecesario el uso de la corbata por parte de dichos funcionarios. En razón de ello se autoriza a los Registradores presentarse a laborar de lunes a jueves, con ropa formal, sin necesidad del uso de la corbata en el caso de los varones, (debiendo utilizar pantalón de vestir o tipo Docker y camisa de vestir). Los días viernes pueden asistir a laborar con ropa un poco más sport, por ejemplo: jeans presentables (no desteñido ni roto), camisa o camiseta con cuello, y en el caso de los varones usar calcetines. Esta disposición no se aplicará a los Jefes de Registradores (Coordinadores) ni aquellos otros funcionarios que laboren en áreas o departamentos distintos a los departamentos registrales (Mercantil y Asociaciones). Atentamente, Telefono
101 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, JEFES DE REGISTRADORES, REGISTRADORES 1 ASUNTO: El Que Se Detalla (Inhibición de calificación de documento) FECHA: 25 de abril del 2008 En acatamiento a lo solicitado por la Dirección General del Registro Nacional, mediante oficio N DGRN de fecha 14 de abril en curso, se les instruye para que cuando le sea repartido a un registrador, un documento en el cual figuren personalmente ellos como interesados, así como su cónyuge, ascendientes y descendientes hasta tercer grado inclusive tratándose de consanguinidad y hasta el segundo inclusive de afinidad, se inhiban de su calificación e inscripción, y pongan en conocimiento del mismo al respectivo coordinador en forma inmediata, para que éste último reasigne el documento a otro registrador para su respectivo trámite. Atentamente, Telefono
102 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, JEFES DE REGISTRADORES 1 ASUNTO: Sanciones y responsabilidades establecidas en los artículos 39 Y Bis de la Ley general de control interno FECHA: 20 de mayo del 2008 Se adjunta copia de la Circular DGRN de 21 de marzo del presente año, emitida por el Lic. Dagoberto Sibaja Morales, Director General, mediante la cual, se transmite el criterio de la Asesoría Jurídica, según oficio DAJRN de fecha 11 de abril último, en el que se indica que tanto el jerarca como los titulares subordinados son sujetos de procedimientos administrativos, conforme lo establece el denominado Procedimiento de Asuntos Administrativos Disciplinarios. Atentamente, Telefono
105 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, JEFES DE REGISTRADORES, REGISTRADORES 1 ASUNTO: La normativa vigente para el uso adecuado de los suministros o activos institucionales FECHA: 20 de mayo del 2008 Se anexa copia de la Circular DGRN de 06 de mayo del presente año, emitida por el Lic. Dagoberto Sibaja Morales, Director General, mediante la cual, se recuerda a todos los funcionarios el deber de acatar la normativa vigente para el uso adecuado de los suministros o activos institucionales, con el fin de lograr un adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales. Atentamente, Telefono
108 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, JEFES DE REGISTRADORES 1 ASUNTO: Organigrama Del Registro Nacional FECHA: 29 de mayo del 2008 Según lo establecido en el punto A-1314 de la Guía para la Auto evaluación General sobre el Cumplimiento de algunas Medidas Mínimas de la Ley y Normas de Control Interno del Periodo 2008, se anexa el organigrama del Registro Nacional, para conocimiento de todos los funcionarios. Atentamente, Telefono
111 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACIONES, REGISTRADORES, OFICINAS REGIONALES Y FUNCIONARIOS EN GENERAL 1 ASUNTO: Constitución de sociedades anónimas por parte de los bancos públicos FECHA: 2 de junio del 2008 En virtud de que mediante el artículo 52 de la Ley de Banca para el Desarrollo (Ley N 8634 de 7 de mayo de 2008), se reforma, entre otros, el artículo 61 de la Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional, se les instruye en cuanto a las disposiciones que deben contener las constituciones de sociedades que regula dicho artículo, y que se detallan a continuación. Los bancos públicos podrán constituir sociedades anónimas conforme a la normativa pertinente del Código de Comercio, con el fin único de realizar actividades o llevar a cabo operaciones de arrendamiento financiero u operativo, para adquirir los bienes muebles e inmuebles necesarios para la realización de actividades relacionadas con el arrendamiento financiero u operativo, así como para realizar operaciones de factoraje. Dichas sociedades estarán bajo la fiscalización de la Superintendencia General de Entidades Financieras (Sugef), que tendrá idénticas facultades que con los demás intermediarios financieros autorizados por ésta. La totalidad del capital social de estas sociedades será propiedad exclusiva del banco que las constituya. Atentamente, Telefono
112 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: PERSONAL REGISTRO DE PERSONAS ASUNTO: Oficio DIRN , de la dirección de informática sobre la política de uso y de seguridad del servicio de correo institucional 1 FECHA: 10 de junio del 2008 Para su conocimiento y aceptación, les anexo a la presente el oficio DIRN-1119 de fecha , que contiene la POLITICA DE USO Y DE SEGURIDAD DEL SERVICIO DE CORREO INSTITUCIONAL, el cual entró en vigencia a partir del 18 de diciembre del 2006, y que fuera aprobado por medio de acuerdo firme N J418 de ese mismo año de la Junta Administrativa. Telefono
116 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: PERSONAL REGISTRO DE PERSONAS ASUNTO: Oficio DIRN , de la dirección de informática (Filtrado de Internet) 1 FECHA: 10 de junio del 2008 Se anexa copia de oficio DIRN-1159 de fecha , mediante la cual se comunica sobre la puesta en marcha a partir del 18 de diciembre de 2006, de un sistema de filtrado de contenido de Internet. Telefono
119 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACION REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES, Y COORDINACION ADMINISTRATIVA. 1 ASUNTO: Acuerdo de Junta Administrativa J384 (Políticas Institucionales) FECHA: 10 de junio del 2008 Se anexa folleto que contiene las Políticas Institucionales aprobadas mediante acuerdo firme J384 de la Sesión Ordinaria N de la Junta Administrativa del Registro Nacional. En él se encuentran las siguientes: Política de Confidencialidad Política de Desarrollo del Recurso Humano Política de Prevención y Atención de Emergencias Política de Sistema de Control Política de Sistemas de Comunicación Política de Sistemas de Información Política de Valoración de Riesgo Política de Quejas y Denuncias Política de Seguimiento Esto de conformidad con lo establecido en la Guía para la autoevaluación general sobre el cumplimiento de algunas medidas mínimas de la Ley y Normas Generales de Control Interno del presente año. Telefono
127 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACION REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES, Y COORDINACION ADMINISTRATIVA 1 ASUNTO: Compendio de normativa administrativa y operativa FECHA: 23 de junio del 2008 Se anexa folleto que contiene Compendio de Normativa Administrativa y Operativa para que sea puesto a disposición de sus colaboradores. Esto de conformidad con lo establecido en la Guía para la autoevaluación general sobre el cumplimiento de algunas medidas mínimas de la Ley y Normas Generales de Control Interno del presente año. Telefono
128 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACION REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES 1 ASUNTO: Manual de estructura orgánica del Registro Nacional FECHA: 23 de junio del 2008 Se pone a disposición de ustedes y además de cualquier interesado en esta Dirección y en la Biblioteca de Asesoría Jurídica el Manual de Estructura Orgánica del Registro Nacional elaborado por la Unidad de Desarrollo Estratégico. Esto de conformidad con lo establecido en la Guía para la autoevaluación general sobre el cumplimiento de algunas medidas mínimas de la Ley y Normas Generales de Control Interno del presente año. Atentamente, Telefono
129 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACION REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES 1 ASUNTO: Plan Estratégico en Tecnologías de Información y Comunicaciones PETIC FECHA: 30 de junio del 2008 Se pone a disposición de ustedes y además de cualquier interesado en esta Dirección el Plan Estratégico en Tecnologías de Información y Comunicaciones PETIC Esto de conformidad con lo establecido en la Guía para la autoevaluación general sobre el cumplimiento de algunas medidas mínimas de la Ley y Normas Generales de Control Interno del presente año. Atentamente, Telefono
130 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACIONES, REGISTRADORES, OFICINAS REGIONALES Y FUNCIONARIOS EN GENERAL 1 ASUNTO: Aplicación del tipo de cambio para cobro de timbres FECHA: 7 de julio del 2008 Debido a las múltiples dudas surgidas entre los registradores y con el objeto de establecer un criterio uniforme en cuanto al cálculo de los timbres respectivos, en los casos de montos de capital y actos o contratos establecidos en dólares, se transcribe el acuerdo firme de la Junta Administrativa del Registro Nacional, Número J550, tomado en la Sesión Ordinaria N , celebrada el día 19 de octubre de 2006, que en lo que interesa dice: a- En virtud de las nuevas disposiciones adoptadas por el Banco Central de Costa Rica en cuanto a la modificación al régimen cambiario de minidevaluaciones por un sistema de bandas cambiarias, el cual rige a partir de diecisiete de octubre de dos mil seis; esta Junta Administrativa acuerda aplicar el tipo de cambio de referencia de venta fijado por el Banco Central, en todos los pagos de operaciones de derechos de registro en el Registro Nacional, a la fecha del Otorgamiento respectivo. b- Las disposiciones indicadas en el inciso anterior del presente acuerdo, rigen a partir del veinte de octubre de dos mil seis y dejan sin efecto cualquier otra resolución o acuerdo que se le opongan. (Lo resaltado no es del original). En razón de lo anterior el cálculo de los timbres en los actos o contratos establecidas en dólares moneda de los Estados Unidos de América), se realizará con fundamento en el tipo de cambio de venta, fijado por el Banco Central de Costa Rica, para el día de otorgamiento del respectivo instrumento notarial. Atentamente, Telefono
131 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACIONES, REGISTRADORES, OFICINAS REGIONALES Y FUNCIONARIOS EN GENERAL 1 ASUNTO: Aplicación del artículo 74 de la Ley orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social FECHA: 23 de julio del 2008 La presente circular se dicta en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 74 de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense de Seguro social (Ley N 17 de 22 de octubre de 1943), reformado mediante el artículo 85 de la Ley de Protección al Trabajador (Ley N 7983 de 18 de febrero del 2000). Dicho artículo dice en lo que interesa: Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar al día en el pago de las obligaciones de conformidad con el artículo 31 de esta ley: ( ) 2.- En relación con las personas jurídicas, la inscripción de todo documento en los registros públicos mercantil, de asociaciones, de asociaciones deportivas y el Registro de organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, excepto los expedidos por autoridades judiciales. ( ) La verificación del cumplimiento de la obligación fijada en este artículo, será competencia de cada una de las instancias administrativas en las que debe efectuarse el trámite respectivo; para ello, la Caja deberá suministrar mensualmente la información necesaria. El incumplimiento de esta obligación por parte de la Caja no impedirá ni entorpecerá el trámite respectivo. De igual forma, mediante convenios con cada una de esas instancias administrativas, la Caja Costarricense de Seguro Social podrá establecer bases de datos conjuntas y sistemas de control y verificación que faciliten el control del cumplimiento del pago de las obligaciones con la seguridad social. (El subrayado y la negrilla son propios) Telefono
132 Conforme el artículo parcialmente transcrito, la Caja Costarricense de Seguro Social y el Registro Nacional, han establecido un procedimiento de verificación de la información respectiva, cuyos lineamientos se establecen a continuación: a. La verificación se realizará en línea, directamente en las bases de datos que la C.C.S.C. tiene al efecto, mediante la utilización de un Web Service que realizará la consulta en forma automática al momento de incluir la subsecuencia de la anotación (cédula jurídica de la entidad). 2 b. Si la entidad titular de la cédula jurídica validada se encuentra como patrono moroso ante la C.C.S.S., la aplicación le comunicará tal circunstancia al Registrador, desplegando un mensaje en recuadro que dice Patrono se encuentra moroso con la C.C.S.S. e incluirá en forma automática el defecto correspondiente. c. En los casos en que la entidad no se encuentre morosa o bien, no se pueda establecer la respectiva comunicación con la base de datos de la C.C.S.S., el Registrador continuará con el trámite del documento, ya que solo se genera un mensaje cuando la entidad se encuentra morosa. d. Cuando un documento defectuoso reingrese a la corriente registral, teniendo como uno de sus defectos el que la entidad se encuentra morosa, al subsanarse los demás defectos se procederá a su inscripción y cuando se pretenda actualizar la información, si la entidad se mantiene morosa se desplegará un mensaje en recuadro que dice , está moroso con la CCSS, según el artículo 74 NO SE PERMITE ACTUALIZAR. ; caso contrario, si le permite actualizar es que ya la entidad está al día. e. En síntesis, el sistema realizará dos validaciones, una al momento de realizar la anotación respectiva y otra, al momento de pretender actualizar la información en caso de inscripción y únicamente se desplegará un mensaje si la entidad se encuentra morosa. Esto significa que la entidad podría no aparecer como morosa al realizar la anotación; sin embargo, sí podría estarlo al momento de la actualización, ya que son momentos diferentes, lo cual será advertido mediante la generación del mensaje y el defecto respectivo. f. El sistema generará las bitácoras necesarias para determinar la responsabilidad de los Registradores en virtud del incumplimiento de lo dispuesto en la presente circular, la cual es de acatamiento obligatorio. LO DISPUESTO POR ESTA CIRCULAR SERÁ DE APLICACIÓN A PARTIR DEL PRÓXIMO MARTES 29 DE JULIO DE Atentamente, Telefono
133 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACION REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES 1 ASUNTO: Reforma ley general de concesión de obras públicas con servicios públicos i FECHA: 30 de julio del 2008 De conformidad con la modificación parcial a la Ley General de Concesión de Obras Públicas con Servicios Públicos, publicada en La Gaceta N 138 de 17 de julio de 2008, se transcriben los incisos 1), 3) y 4) del artículo 31 de dicha Ley. Artículo 31.- Constitución de la sociedad anónima nacional ( ) 1) El adjudicatario queda obligado a constituir, en un plazo máximo de noventa días naturales contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación, una sociedad anónima con la cual será suscrito el contrato de concesión. Asimismo, será responsable con esta sociedad anónima por el plazo de la concesión. En el caso de que uno de los socios sea una empresa constructora y esta desee salir de la sociedad, lo podrá hacer únicamente si: a) su participación accionaria es inferior al cuarenta y nueve por ciento (49%) del capital social; b) cede esa participación a alguno de los otros socios; c) ha finalizado la etapa de construcción de la concesión, habiendo la administración concedente recibido de conformidad las obras previstas para dicha etapa, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el cartel y el contrato. Telefono
134 3) El capital social inicial será de al menos un veinte por ciento (20%) del valor del gasto total proyectado para construir la obra y, una vez concluida, para la explotación del servicio. Cuando sea necesario para resguardar el interés público pretendido por la concesión, la administración concedente podrá definir cada año las variaciones del gasto total proyectado, con el propósito de que en el capital social se efectúen los ajustes correspondientes, pero no podrá ser menor al porcentaje señalado. En tal caso, el concesionario dispondrá de sesenta días hábiles para ajustar el capital y depositar el ajuste correspondiente, en un banco del Sistema Bancario Nacional, a la orden del Consejo Nacional de Concesiones. 2 4) En ningún caso, el adjudicatario podrá tener una participación inferior al cincuenta y uno por ciento (51%) del capital social, durante la etapa de construcción. Durante la etapa de explotación de la concesión, podrá disponer de las acciones correspondientes a este cincuenta y uno por ciento (51%) del capital social de la sociedad concesionaria, en los términos establecidos en el cartel de licitación y en el contrato de concesión, y previa autorización de la administración concedente y de la Contraloría General de la República. Atentamente, i Ver Circular DPJ Telefono
135 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACION REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES 1 ASUNTO: Decreto MJ de 01 de julio de 2008 FECHA: 25 de julio del 2008 Conforme lo ordenado en circular de la Dirección General N DGRN/026/2008, se adjunta fotocopia del Reglamento para prevenir, investigar y sancionar el hostigamiento sexual en el Registro Nacional, con el propósito de que lo hagan del conocimiento de todos los colaboradores. Dicho reglamento se estará enviando, además, en forma digital a todo el personal. Atentamente, Telefono
136 Sin efecto por Circular DPJ CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCIÓN, COORDINACIÓN GENERAL, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA TÉCNICA, COORDINACIONES, REGISTRADORES, OFICINAS REGIONALES Y FUNCIONARIOS EN GENERAL 1 ASUNTO: Consulta y validación del padrón nacional (sin efecto por Circular DPJ ) FECHA: 8 de agosto del 2008 Con el objeto de actualizar y ajustar los parámetros utilizados en la calificación de los documentos sujetos a registro, específicamente en cuanto a la consulta que se realiza al Padrón Nacional y considerando: 1. Que en apego al Principio de Publicidad Registral, debe existir concordancia entre la información que publicita el Registro y la realidad extrarregistral, especialmente en cuanto a la identidad de las personas físicas propietarias de bienes y derechos inscritos. 2. Que si bien es cierto, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Código Notarial, el Notario debe identificar cuidadosamente y sin lugar a dudas a las partes y otros intervinientes en los actos o contratos que autorice, se hace necesario en aras de brindar una mayor seguridad jurídica, establecer un procedimiento de consulta mediante el que el Registrador pueda constatar, que los comparecientes nacionales estaban vivos al momento de celebrarse el acto notarial y, de la coincidencia entre sus nombres y apellidos y su documento de identificación (cédula de identidad). 3. Que en tratándose de documentos en los que no es necesaria la comparecencia de las partes (protocolizaciones de actas), en virtud de la incidencia de casos en los que se ha detectado la inconsistencia en la información relativa a la concordancia entre el documento de identificación y el nombre y apellidos de la persona, también es necesario establecer y realizar la consulta correspondiente en aras de mejorar la publicidad registral. 4. Que con objeto de minimizar el margen de error en la trascripción de la información en el sistema automatizado, se hace necesario aprovechar los avances tecnológicos con que cuenta la Institución. Telefono
137 En razón de las consideraciones anteriores, esta Dirección establece el marco de referencia para la consulta que los Registradores deben realizar al Padrón Nacional, que se regulará como se indica a continuación: a) Al procederse a la calificación de documentos en los que haya comparecencia de partes, deberá realizarse la consulta en el Padrón Nacional para verificar que éstas se encontraban vivas a la fecha de realizarse el acto notarial, así como la coincidencia de su nombre y apellidos con los consignados en el documento. 2 b) Deberá asimismo realizarse dicha consulta con respecto a todas aquellas personas físicas nacionales, que intervengan en un acto o contrato sin que se hayan apersonado ante el Notario, pero en este caso únicamente se verificará la coincidencia entre el nombre y apellidos con respecto al documento de identificación. Así por ejemplo deberá realizarse dicha verificación en cuanto a las personas nombradas en los órganos administradores, fiscalías y agentes residentes, entre otros. c) En los casos en que se detecte que alguno de los comparecientes aparece como difunto a la fecha de celebración del acto notarial, deberá ponerse en conocimiento de tal circunstancia a esta Dirección, a efecto de tomar las medidas pertinentes. Asimismo, se consignará el defecto correspondiente. d) Cuando no existe coincidencia entre la información contenida en el Padrón Nacional y la indicada en el documento, relativa al nombre o nombres y apellidos de los intervinientes en el acto notarial, deberá señalarse el defecto correspondiente. No obstante, en tratándose de personas que se identificaron con más de un nombre, sólo se señalará el defecto en los casos en que la diferencia esté en el primer nombre, no así cuando dicha diferencia sea en los demás. Incluso para los casos en que una persona tenga más de un nombre, si en el Padrón Nacional apareciere con solo uno y este coincida con el primer nombre indicado o viceversa, no se señalará defecto alguno. e) Al procederse a la captura de la información relativa a los nombramientos de personas nacionales, bastará indicar su cédula de identidad y automáticamente se cargará su nombre y apellidos, de acuerdo con la información contenida en el Padrón Nacional. f) Las disposiciones de esta Circular no se aplicarán a los documentos emanados de Autoridades Judiciales o Administrativas (mandamientos, ejecutorias, entre otros). Esta Circular se aplicará a los documentos de primer o ulterior ingreso al Registro a partir del día 12 de agosto del año en curso. Telefono
138 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: ASUNTO: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACION REGISTRAL, COORDINADORES DE MERCANTIL Y DE ASOCIACIONES, Y SECRETARIA DE LA DIRECCION Inventario de activos 1 FECHA: 11 de agosto del 2008 Como es de su conocimiento, el día 31 de julio del presente año, mediante correo electrónico dirigido al personal de la Institución se envió, la circular DPRN , suscrita por el Lic. Mauricio Madrigal Calvo, jefe del Dpto. de Proveeduría, mediante la cual se refiere al levantamiento del inventario de los activos. A fin de dar cumplimiento a la misma, se les informa que cada uno de los colaboradores a su cargo, deberán llenar debidamente el formulario correspondiente, con todos los campos de que consta el mencionado formulario, (marca, serie, descripción y número de patrimonio entre otros) y entregarlo (impreso y firmado) a su jefe inmediato, quien se encargará de remitirlo a esta Dirección, a más tardar el día 25 de los corrientes. Es importante recalcar que el Departamento de Proveeduría, realizará inspecciones o revisiones posteriores, por lo que la veracidad de la información consignada en el inventario será responsabilidad del cada funcionario, quienes con su nombre completo y firma se harán responsables de tal labor, en forma solidaria con sus jefes inmediatos. Adjunto: Circular DPRN , del Lic. Mauricio Madrigal Calvo, Proveedor. Telefono
139 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: ASUNTO: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACIONES, REGISTRADORES, OFICINAS REGIONALES Y FUNCIONARIOS EN GENERAL Aplicación del artículo 91 in fine del código de comercio 1 FECHA: 14 de agosto del 2008 En virtud de las diversas interpretaciones que se han dado entre los registradores, en relación con la aplicación del artículo 91 in fine del Código de Comercio, se hace necesario emitir la presente circular en aras de establecer un criterio unificado al respecto. El citado artículo 91 establece en lo que interesa: Los gerentes y subgerentes no podrán delegar sus poderes sino cuando la escritura social expresamente lo permita. La delegación que se haga contra esta disposición convierte a quien la hace en responsable solidario con el sustitutivo por las obligaciones contraídas por éste. Sin embargo, los gerentes o subgerentes podrán conferir poderes judiciales. (Suplida la negrilla). En virtud de la redacción de la parte final de la norma antes citada, se ha interpretado erróneamente que lo ahí expresado es una limitación legal en la actuación de los administradores de las Sociedades de Responsabilidad Limitada; es decir, que no pueden dichos personeros otorgar otro tipo de poderes diferentes a los judiciales; sin embargo, para la aplicación correcta de la disposición legal en cuestión, se hace necesario tomar en consideración que la Asamblea General de Socios es el órgano supremo de la S. R. L. y expresa la voluntad colectiva de los socios y rige la vida de la sociedad. Asimismo, en este sentido, doctrinariamente se ha establecido, según Joaquín Garrigues, Curso de Derecho Mercantil, Tomo II, Págs. 253 y 254. Editorial Temis , que: Telefono
140 Los administradores de la s.r.l. pueden realizar válidamente todos los actos y negocios jurídicos que, según el uso del comercio, estén incluidos en el círculo de la actividad propia de la sociedad de que se trate, desde el más sencillo acto de gestión hasta el más importante acto de disposición. ( ) Los administradores están obligados, ciertamente, a respetar las posibles limitaciones impuestas por los estatutos o por la junta de socios, e incurrirán en responsabilidad frente a la sociedad cuando no las observen. ( ) Independientemente de esta representación legal, fundada en la cualidad de órgano administrativo de la sociedad, esta puede conferir apoderamientos a cualquier persona. En esta hipótesis deja de funcionar el principio de la limitación de facultades, y estas se medirán en cada caso por la escritura de poder, debiendo el tercer contratante acudir a la consulta del R. m. o de la escritura social para cerciorarse de los límites exactos de la representación. 2 En virtud de lo establecido en la Doctrina y normativa citadas, se les instruye para que en los casos en que en los estatutos de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, se incluya la potestad a los administradores (Gerentes y Subgerentes) para otorgar todo tipo de poderes, no se señale defecto alguno, dado que siendo la Asamblea de Socios el órgano supremo de dicha entidad puede facultar a dichos personeros para tales actos. No debe en modo alguno interpretarse lo dispuesto por el artículo 91 in fine antes mencionado, como una limitación a las facultades de los administradores, por el contrario, es una facultad que sin necesidad de ser incluida estatutariamente, ya tienen legalmente concedida dichos personeros. Atentamente, Telefono
141 CIRCULAR DPJ DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS PARA: SUBDIRECCION, COORDINACION GENERAL, ASESORIA JURIDICA, ASESORIA TECNICA, COORDINACIONES, REGISTRADORES Y OFICINAS REGIONALES 1 ASUNTO: Decreto asignación y expedición de cédula de persona jurídica FECHA: 20 de agosto del 2008 En virtud de la publicación en el Diario Oficial La Gaceta del 19 de agosto último, del Decreto Ejecutivo N J, mediante el que se regula la asignación y expedición del documento de cédula de persona jurídica, se les instruye para que a partir de la fecha de rige de dicho decreto, se tomen en cuenta las siguientes disposiciones: a) Al asignarse automáticamente el número de cédula jurídica de las entidades que se inscriban en el Registro de Personas Jurídicas, no será necesario en adelante realizar su impresión en papel, dado que tanto en el sello de inscripción del respectivo documento como en las certificaciones que emita el Registro constará dicho número. b) En virtud de que el número de cédula jurídica es un número unívoco de identificación, que no comprueba la vigencia de la respectiva entidad ni la vigencia de su personería, en adelante la vigencia de dicha identificación será indefinida. c) De acuerdo con lo indicado anteriormente y considerando que la fecha de rige del indicado Decreto, lo es diez días después de su publicación, al practicarse la inscripción de documentos relacionados con entidades jurídicas que deban o estén inscritas en el Registro de Personas Jurídicas, a partir del día primero de setiembre del presente año, no se requerirá efectuar la impresión del documento de su cédula jurídica. El texto del citado Decreto se les está haciendo llegar en forma digital. Telefono
142 ASIGNACIÓN Y EXPEDICIÓN DE CÉDULA DE PERSONA JURÍDICA La Gaceta 159, 19 agosto DECRETOS Telefono

References: artículo 2
 artículo 103
 artículo 7
 artículo 143
 resolución 
 artículo 4
 artículo 23
 artículo 29
 artículo 103
 artículo 245
 artículo 103
 artículo 8
 Artículo 8
 artículo 23
 artículo 52
 artículo 61
 resolución 
 artículo 74
 artículo 74
 artículo 85
 artículo 31
 artículo 74
 artículo 31
 Artículo 31
 artículo 39
 artículo 91
in fine
 artículo 91
in fine
 artículo 91
 artículo 91
in fine