Source: https://www.progroup.ag/de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-04-20 22:26:40+00:00

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Progroup | Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite www.progroup.ag (nachfolgend Webseite) ist die Progroup AG (nachfolgend Betreiber oder Verantwortlicher). Die Kontaktdaten sind:
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitungen richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie in der Optimierung des Webseitenbetriebs.
Die vom Betreiber verarbeiteten Daten werden von diesem benötigt, um Ihnen den Aufruf und die optimale Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass Sie die Webseite nicht bzw. nicht vollumfänglich aufrufen können.Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.
Zusätzlich können folgende freiwillige Angaben gemacht werden:
Darüber hinaus haben Sie an einigen Stellen auf der Webseite die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an den Betreiber gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.
Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass Sie dem Betreiber keine Nachricht zukommen lassen können.
Als Kunde des Betreibers erhalten Sie ferner regelmäßig Produktempfehlungen per E-Mail, die sich an den von Ihnen bereits bestellten Produkten oder Dienstleistungen orientieren. Der Betreiber möchte Ihnen auf diese Weise Informationen über seine Leistungen zukommen lassen, die Sie auf Grundlage Ihrer letzten Bestellung oder Buchung interessieren könnten. Sofern Sie keine mehr erhalten wollen, können Sie dem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an den Betreiber reicht hierfür aus. Zusätzlich ist in jeder E-Mail ein Abmeldelink hinterlegt. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung basiert über Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO hinaus auf § 7 Abs. 3 UWG.
Die zu Zwecken der Werbung gespeicherten personenbezogenen Daten werden vom Betreiber gespeichert und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verwendet, solange Sie dem nicht widersprechen. Diese Daten werden gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.
Um weitere Informationen über die Leistungen des Betreibers zu erhalten, können Sie zusätzlich einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Für den Versand des Newsletters wird das sogenannte Double Opt-In-Verfahren verwendet, d.h. Sie erhalten erst dann einen Newsletter per E-Mail, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass der Newsletter-Dienst aktiviert werden soll. Nachdem Sie den Newsletter aktiviert haben, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst durch Anklicken dieses Links erhalten Sie den Newsletter.
Sie können den Newsletter jederzeit deaktivieren. Zu diesem Zweck können Sie sich an den Betreiber wenden (Kontaktdaten oben) oder den in jedem Newsletter angegebenen Abmeldelink nutzen.
Ihre Daten werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Deaktivierung des Newsletters gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Dies kann der Fall sein, wenn der Betreiber Ihre Daten aufgrund eines Vertrags mit Ihnen weiterhin speichern muss. Darüber hinaus können auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.
2.5 Kundenmagazin
Der Betreiber publiziert in regelmäßigen Abständen das Magazin PROfil und berichtet darin über aktuelle Themen der Papier-, Wellpapp- und Verpackungsbranche. Das Kundenmagazin wird Ihnen im Rahmen einer vertraglichen Beziehung auf Anfrage kostenfrei zur Verfügung gestellt. Es können sowohl das aktuelle als auch zukünftige Magazine über den Postweg bestellt werden. Zudem ist auch eine Bestellung des aktuellen Magazins als Download-Link per E-Mail möglich. Das Magazin wird unter einem hohen wirtschaftlichen Aufwand produziert, weshalb das Magazin nur unter Angabe folgender personenbezogener Daten zur Verfügung gestellt werden kann:
Mit der Bestellung des Magazins erteilen Sie die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO in den Versand des Magazins (Form der Werbung) und die damit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer Daten. Diese kann jederzeit gegenüber dem Betreiber widerrufen werden.
Der Betreiber verwendet die Daten auch zu werblichen Zwecken. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Sie haben bei Bestellung des Kundenmagazins PROfil in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu Werbezwecken entsprechend eingewilligt. Auch diese Einwilligung kann jederzeit gegenüber dem Betreiber widerrufen werden.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig; zumindest die Pflichtangaben sind aber für den Erhalt des Kundenmagazins erforderlich.
Ihre Daten werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Unter dem Menüpunkt Investor Relations können sich interessierte Investoren einen Zugang mit Usernamen und Passwort erstellen lassen. Dafür sind folgende Angaben notwendig:
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double Opt-In Verfahren, d.h. eine Freischaltung kann erst dann erfolgen, wenn Sie diese zuvor ausdrücklich bestätigt haben. Hierfür erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Anklicken dieses Links kann eine Freischaltung erfolgen. Danach besteht für die registrierten Investoren die Möglichkeit, sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort einzuloggen. Hierdurch erhalten sie Zugang zu der Investoren-Webseite. Dort stehen den Investoren relevante Informationen wie Quartals- und Geschäftsberichte zur Verfügung.
Die Zulässigkeit der damit zusammenhängenden Datenverarbeitung richtet sich Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Der Betreiber benötigt die von Ihnen angegebenen Daten, um die Registrierung abzuschließen und Ihnen einen Zugang zum Investorenbereich zu gewähren. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist ein Zugang zum Investorenbereich jedoch nicht möglich.
Die im Rahmen der Investor Relations erhobenen Daten werden vom Betreiber gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Bereits registrierte Kunden haben die Möglichkeit, sich über die e-box mittels Benutzernamen und Passwort einzuloggen. Eine Vergabe der Zugangsdaten erfolgt über den jeweiligen Verkaufsleiter. Im Kundenbereich sind die Kundenstammdaten wie Name und Adresse hinterlegt. In diesem können die Kunden dann Bestellungen aufgeben und die Produktions- und Lieferdaten zu diesen Bestellungen nachverfolgen. Für eine Bestellung ist die Eingabe der Bestelldaten sowie möglicher Liefertermine vorzunehmen. Vorhandene Bestellungen können durch Eingabe der Bestelldaten auch geändert werden. Mittels der vorhandenen Bestelldaten kann der Bestellstatus verfolgt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die Tourenplanung einzusehen und den genauen Lieferzeitpunkt nachzuverfolgen. Verspätete Aufträge werden den Kunden ebenfalls angezeigt. Den Kunden ist es darüber hinaus möglich, die Lagerbewegungen und die Produktionsplanung einzusehen.
Der Betreiber verwendet die von Ihnen angegebenen Daten, um diese Ihrem Kundenprofil zuordnen zu können und Ihnen die vorgenannten Tätigkeiten (wie die Bestellung) zu ermöglichen. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten ist das Login und die Nutzung des e-box Bereichs jedoch nicht möglich.Die im Rahmen der e-box erhobenen Daten werden vom Betreiber gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
2.8 Bewerbung
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 BDSG (neu), wonach personenbezogene Daten von Beschäftigten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Sie sind nicht verpflichtet, die in diesem Zusammenhang abgefragten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie dem Betreiber die angeforderten Angaben und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, kann dieser Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen. Die Bereitstellung der Daten ist demnach für einen Vertragsabschluss erforderlich.
2.9 Verwendung von Cookies
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der optimierten Darstellung seiner Webseite. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung der Daten ist jedoch erforderlich, um die Webseite des Betreibers fehlerfrei aufrufen zu können (technisch notwendige Cookies).
2.10 Einsatz von Google-Analytics
Der Betreiber nutzt den Webanalysedienst Google-Analytics. Dieser verwendet die oben beschriebenen Cookies, um z.B. Informationen zu Ihrem Betriebssystem, Ihrem Browser, Ihrer IP-Adresse, der zuvor aufgerufenen Webseite sowie dem Datum und der Uhrzeit Ihres Besuchs auf der Webseite des Betreibers zu erfassen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite werden an einen Google Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivität für den Betreiber zusammen zu stellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten, wird Google diese Information auch an diese Dritten weitergeben. Diese Nutzung erfolgt anonymisiert oder pseudonymisiert.
Weitere Informationen zu Google-Analytics und den von Google verarbeiteten Daten finden Sie direkt bei Google:
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Der Betreiber weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite nutzen können. Sie können darüber hinaus die Datenverarbeitung durch Google-Analytics verhindern, indem Sie das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Plugin herunterladen und installieren.
2.11 Webpräsenz in sozialen Medien (YouTube, Facebook , Vimeo, Xing, LinkedIn)
Wir unterhalten neben dieser Webseite auch Präsenzen in sozialen Netzwerken (YouTube, Facebook, Vimeo, Xing; LinkedIn), welche Sie über entsprechende Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können (Verlinkung). Sobald Sie eine solche Präsenz besuchen, speichern und verarbeiten diese Dienste personenbezogene Daten der Nutzer entsprechend der jeweils anwendbaren Nutzungsbedingungen. Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Datenerhebung und die weitere Verwendung der Daten durch die sozialen Netzwerke keinen Einfluss haben.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:
3.3 Recht auf Einschränkung
Vertragspartner des Betreibers (z.B. Versanddienstleister, Banken, Steuerberater)[LT13]

References: Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6