Source: http://www.thurhammar.eu/KF-prot/Ks031009.htm
Timestamp: 2019-01-16 10:02:44+00:00

Document:
Ks 03 10 09
Plats och tid	Sammanträdesrum Norrtälje, Kommunhuset Ankaret, kl 09.00-10.30
Utses att justera	Eva Pfister (s)
Justeringens Fredagen den 10 oktober 2003, kl 13.00
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 222-241
Sammanträdesdatum	2003-10-09
anslags uppsättande	2003-10-15	anslags nedtagande 2003-11-05
att utse Eva Pfister (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll,
att justeringen skall äga rum på ledningskontoret fredagen den 10 oktober 2003, kl 13.00.
KS § 222 A
I landstinget pågår ett arbete med att lägga fram förslag till besparingar. Ett av förslaget innebär nedläggning av Norrtälje sjukhus.
Vd vid Norrtälje sjukhus, Per Anders Flordal och omsorgschef Tommie Åker-ström redovisar ett gemensamt utkast där sjukvården i Norrtälje läggs under en gemensam nämnd.
Kommunstyrelsen uttalar sig positiva till att partiföreträdarna överlämnar en gemensam avsiktsförklaring till landstinget.
KS § 223	Dnr KS 03-647 003
Förhandlingsarbetet i kommunen har de senaste åren allt mer decentraliserats. Detta har inneburit att förhandlingsdelegationens arbete allt mer består av rent politiska bedömningar såsom prioriteringar och resursfördelningar. Detta inne-bär att kommunstyrelsens arbetsutskott är ett mer naturligt organ för de i § 5 i kommunstyrelsens reglemente angivna uppgifterna.
Förhandlingsdelegationen består av tre ledamöter och tre ersättare. Kommun-styrelsens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande är ledamö-ter i delegationen. Kommunstyrelsens ordförande är delegationens
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-18, § 266 beslutat att vilande-förklara ärendet till den 25 september 2003.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § 281 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-08-28.
KS § 224	Dnr 03-398 045
Moderata samlingspartiets ledamöter.
NIHAB har i skrivelse 2003-04-02 ansökt om kommunal borgen för upplåning av 23 mkr för om- och tillbyggnad av lokaler för Tullskolan. På förfrågan av bolaget har kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att under byggnadstiden i stället bevilja en utökad koncernkredit med 23 mkr fram till och med 31 augus-ti och att under tiden frågan om borgen behandlas av moderbolaget Norrtälje Kommunhus AB samt av kommunstyrelsen och fullmäktige.
Norrtälje Kommunhus AB har 2003-04-25 beslutat tillstyrka NIHAB:s ansö-kan om borgen.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2003-09-16 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja NIHAB kommunal borgen om 23 mkr för lån avseende om- och tillbyggnad av Tullskolans lokaler, att årlig avgift ut-tas enligt beslut gällande 2004. Arbetsutskottet föreslås för egen del besluta att förlänga NIHAB:s utökade kredit med 23 mkr fram t o m 2003-11-30,
att Norrtälje kommuns andel i koncernkrediten minskar med motsvarande be-lopp under samma tidsrymd.
Arbetsutskottet beslutade vid sammanträde 2003-09-18, § 268 att förlänga NIHAB:s utökade kredit med 23 mkr fram t o m 2003-11-30, att Norrtälje kommuns andel i koncernkrediten minskar med motsvarande belopp under
samma tidsrymd, att ärendet i övrigt behandlas vid arbetsutskottets samman-träde 2003-09-25.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § beslutat att ärendet vilandeförklaras till arbetsutskottets sammanträde den 2 oktober 2003.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-02 föreslagit enligt ledningskon-torets skrivelse 2003-09-16. Christer Candal yrkade avslag på borgen.
Clas Lagerlund (m) med instämmande av Christer Candal – avslag.
Bengt Ericsson (c) med instämmande av Hans Andersson (fp), Åke Malm-ström (kd) och Håkan Jonsson (s) – bifall.
KS § 225	Dnr KS 03-698 042
I av kommunfullmäktige fastställd investeringsbudget för 2003 är det beräkna-de utfallet för kommunens totala investeringar 80 milj. kr. Det prognostiserade utfallet för året är 91 milj. kr.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-02, § 285 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-09-30.
KS § 226	Dnr KS 03-714 016
Reservkraft, ansvarsfördelning samt installation av ett stationärt reserv-kraftverk vid Blidösundsgården
att uppdra till kommundirektören att genomföra den nedan beskrivna ansvars-fördelningen vad avser kommunens insatser gällande mobila reservkraftverk vid kommunala lokaler.
att bevilja tekniska nämnden ett investeringsanslag om 500.000 kr för att in-stallera ett stationärt reservkraftverk vid Blidösundsgården samt
För att avsluta projektet och föra in reservkraft och arbetsuppgifter i kommu-nens organisation planerades en överlämning till och ansvarsfördelning mellan kommunala förvaltningar genom ett kommunstyrelsebeslut. Denna projektav-slutning har inte fullföljts. Detta har orsakat vissa problem vid tillfällen då re-servkraft behövts, framförallt utanför ordinarie arbetstid då ansvar och besluts-ordning ej varit tydliga.
För att säkerställa drift och förvaltning av mobil reservkraft i kommunala loka-ler har räddningstjänsten och tekniska kontoret i samråd med ledningskontoret arbetat fram ett förslag där ansvarsfördelningen tydliggörs.
Räddningstjänsten, ledningskontoret och tekniska kontoret föreslår i skrivelse 2003-09-26 kommunstyrelsen besluta att uppdra till kommundirektören att genomföra den nedan beskrivna ansvarsfördelningen vad avser kommunens insatser gällande mobila reservkraftverk vid kommunala lokaler. Vidare före-slås kommunfullmäktige besluta att bevilja räddningstjänsten ett investerings-anslag om 600.000 kr för inköp av utrustning för reservkraftsinsatser, att bevil-ja tekniska nämnden ett investeringsanslag om 500.000 kr för att installera ett stationärt reservkraftverk vid Blidösundsgården samt att finansiering sker med egna medel.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-02, § 287 föreslagit enligt, rädd-ningstjänstens, ledningskontorets och tekniska kontorets skrivelse 2003-09-26.
KS § 227	Dnr KS 03-715 003
Norrtälje kommuns system för styrning, ledning, uppföljning och utvär-dering – principbeslut
att av ledningskontoret framlagt förslag till system för styrning, ledning, upp-följning och utvärdering ska gälla från 2004-01-01 för Norrtälje kommun samt i tillämpliga delar för de helägda kommunala bolagen,
att uppdra till ledningskontoret att utfärda erforderliga anvisningar.
I samband med beslut om budget 2003 uppdrog kommunfullmäktige till kom-munstyrelsen att tillsammans med förvaltningar och bolag utveckla ett system för uppföljning och utvärdering.
Ledningskontoret har sedan tidigare arbetat med att ta fram delar av ett system för styrning, ledning, uppföljning och utvärdering men har under våren 2003 intensifierat arbetet i dialog med förvaltningarna. Det förslag som tagits fram ska betraktas som ett övergripande styrdokument som behöver kompletteras med anvisningar på olika nivåer.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2003-09-11 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att av ledningskontoret framlagt förslag till system för styrning, ledning, uppföljning och utvärdering ska gälla från 2004-01-01 för Norrtälje kommun samt i tillämpliga delar för de helägda kommunala bola-gen, att förslaget till system för styrning, ledning, uppföljning och utvärdering ska gälla i tillämpliga delar vid nämndernas behandling av verksamhetsplan och budget för 2004, att uppdra till kommunstyrelsen att revidera dokumentet då behov finns av förändringar som inte är av principiell betydelse, att uppdra till kommunstyrelsen att återkomma med förslag till system för styrning, led-ning, uppföljning och utvärdering gällande de helägda kommunala bolagen.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-02, § 290 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-09-11.
KS § 228	Dnr KS 02-593 214
Yttrande under utställningstiden gällande förslag till detaljplan för del av Hummelbol 2:5 i Fasterna församling
Stadsarkitektkontoret har 2003-08-12 översänt planförslaget för yttrande med anledning av att förslaget är utställt för granskning under tiden 26 augusti – 16 september 2003.
KS § 229	Dnr KS 03-629 026
Nya riktlinjer för friskvårdstimmen
att alla anställda ska ha rätt till friskvård på arbetstid,
att friskvårdstimmens omfattning i tid är en timme per vecka och reduceras i förhållande till den anställdes sysselsättningsgrad samt
att bilagda regler för friskvårdstimmen gäller.
Kommunstyrelsen beslutade 1993-05-11, § 145 att friskvårdstimmen gäller för alla anställda med en anställningsgrad på 100 % och att anställd med annan sysselsättningsgrad än 100 % kan av arbetsgivaren medges friskvårdstimme om behov bedöms föreligga.
Servicekontoret har i skrivelse 2003-08-12 anfört att en ny lag om förbud mot diskriminering av deltidsarbetande arbetstagare och arbetstagare med tidsbe-gränsad anställning har tagits. Denna lag gör att beslutet om friskvårdstimmen i Norrtälje kommun måste regleras. Servicekontoret föreslår att från och med 2003-10-01 skall friskvårdstimmen gälla för alla anställda och att i övrigt tidi-gare beslutade regler för friskvårdstimmen gäller.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-08-26 föreslagit kommunstyrelsen be-sluta att alla anställda ska ha rätt till friskvård på arbetstid samt att frisk-vårdstimmens omfattning i tid är en timme per vecka och reduceras i förhål-lande till den anställdes sysselsättningsgrad.
KS § 229 forts
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-18, § 267 beslutat att vilande-förklara ärendet till den 25 september 2003.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § 282 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-08-26.
KS § 230	Dnr KS 03-676 001
Förändring av arbetsordning för miljörådet
att anta nedan angivna förändring av § 3 i Arbetsordning för Miljörådet:
”Miljörådet skall ha högst åtta förtroendevalda ledamöter med lika många ersättare. Dessa som utses av kommunstyrelsen, skall företräda politiska parti-er som finns representerade i kommunfullmäktige. Miljörådet äger själv adjun-gera resurspersoner till sina möten.”
På uppdrag av miljörådet föreslås att antalet ledamöter i rådet ökar från sju till åtta personer.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2003-09-11 följande förändring av § 3 i Arbetsordning för miljörådet.
”Miljörådet skall ha högst sju förtroendevalda ledamöter med lika många er-sättare. Dessa, som utses av kommunstyrelsen, skall företräda de politiska
partier som finns representerade i kommunfullmäktige. Miljörådet äger själv adjungera resurspersoner till sina möten.”
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § 272 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-09-11.
KS § 231	Dnr KS 03-373 211
Yttrande till Regionplane- och trafiknämnden gällande ”Flera kärnor”
att som kommunens yttrande i ärendet översända upprättad skrivelse till Regi-onplane- och trafiknämnden undertecknad av kommunstyrelsens ordförande och planeringschefen.
Regionplane- och trafiknämnden har 2003-04-07 remitterat rapporten Flera kärnor på remiss. En viktig del i den regionala utvecklingsplanen RUFS 2001 är att utveckla regionen så att den blir mer flerkärnig. Rapporten kommer till-sammans med remissinstansernas synpunkter även att utgöra ett av underlagen för uppföljning och aktualitetsprövning av RUFS.
UNO-kommunerna har lämnat ett gemensamt remissvar. Norrtälje kommun har valt att komplettera med ett eget yttrande som skall vara Regionplane- och trafiknämnden tillhanda senast den 1 november 2003.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2003-09-09 att kommunstyrelsen god-känner upprättad skrivelse som kommunens yttrande i ärendet.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § 273 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-09-09.
KS § 232	Dnr KS 03-359 010
Yttrande till Regionplane- och trafiknämnden gällande ”En modern na-tionell storstadspolitik”
Regionplane- och trafiknämnden har 2003-04-14 remitterat rapporten En mo-dern nationell storstadspolitik.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2003-05-20 att kommunstyrelsen god-känner upprättad skrivelse som kommunens yttrande i ärendet.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § 274 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-05-20.
KS § 233	Dnr KS 03-649 029
Besvarande av revisorernas skrivelse ang bisysslor hos kommunens tjäns-temän och förtroendevalda
att som kommunens yttrande över bisysslor hos kommunens tjänstemän över-sända upprättad skrivelse till revisorerna och samtidigt meddela att ärendet överlämnas för besvarande, vad avses de förtroendevalda, till förtroendeman-nakommittén för besvarande
Kommunens revisorer har i skrivelse 2003-08-27 anfört att bisysslor före-kommer bland kommunens tjänstemän och förtroendevalda. Med anledning av detta önskas uppgifter om med vilken periodicitet sådana uppgifter begärs in och om bedömningar görs av eventuella konfliktrisker.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-09-09 yttrat sig över revisorernas skri-velse.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § 276 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-09-09 samt för egen del beslutat att vad avser de förtroendevalda skall ärendet överlämnas för handläggning till förtroendeman-nakommittén.
KS § 234	Dnr KS 03-460 007
Besvarande av revisorernas skrivelse ang ärendehandläggning
att som kommunens yttrande till revisorerna översända upprättad skrivelse undertecknad av kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören.
Revisorerna har granskat ärendehandläggningen i kommunen och lämnat vissa synpunkter till kommunstyrelsen i skrivelse 2003-08-27. Revisorerna önskar höra kommunstyrelsens synpunkter samt vilka eventuella åtgärder som kom-mer att vidtas med anledning av resultatet. Svar önskas senast den 27 oktober 2003.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-09-23 redovisat ett uppdrag att arbeta med en förstärkt och utvecklad nämndadministration och föreslår kommunsty-relsen besluta att som kommunens yttrande till revisorerna översända upprättat förslag till skrivelse undertecknad av kommunstyrelsens ordförande och kom-mundirektören.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § 277 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-09-23.
KS § 235	Dnr KS 03-651 007
Besvarande av revisorernas skrivelse ang granskning av verifikationer
att översända av ledningskontoret och servicekontoret upprättad skrivelse som svar på revisorernas rapport ang granskning av verifikationer undertecknad av kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören.
Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer granskat ett urval verifikatio-ner i kommunen. Kommunens revisorer har i skrivelse 2003-08-28 översänt rapporten och önskar svar och förtydligande av de verifikationer som angetts senast 2003-10-17.
Ledningskontoret och servicekontoret har i skrivelse 2003-09-24 lämnat kom-mentarer och kompletteringar till revisionsskrivelsen och föreslår kommunsty-relsen besluta att godkänna svar på skrivelse från revisorerna 2003-08-28 samt att översända svaret till revisorerna.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-02, § 288 föreslagit enligt led-ningskontorets och servicekontorets skrivelse 2003-09-24.
KS § 236	Dnr KS 03-541 429
Finansdepartementets remiss, delbetänkande från Stockholmsberedning-en ”Trängselavgifter” (SOU 2003:61)
att som kommunens yttrande i ärendet godkänna upprättad skrivelse till Fi-nansdepartementet undertecknad av kommunstyrelsens ordförande och kom-mundirektören.
Finansdepartementet har för yttrande översänt Delbetänkande från Stock-holmsberedningen ”Trängselavgifter” (SOU 2003:61). Yttrandet skall vara Fi-nansdepartementet tillhanda senast den 10 oktober 2003.
Ledningskontoret har 2003-09-16 yttrat sig över remissen samt bifogat en opi-nionsundersökning om trängselavgifter som kommunstyrelsen på kommun-fullmäktiges uppdrag har genomfört.
Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna lednings-kontorets yttrande till Finansdepartementet som sitt eget.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-09-25, § 278 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-09-16.
KS § 237	Dnr KS 02-647 080
Effektivare måltidsproduktion – fortsatt hantering
att ärendet utgår från dagens föredragningslista.
På uppdrag av kommunstyrelsen har en förstudie tagits fram vad gäller möjlig-heter till effektivare måltidsproduktion i kommunen.
Förstudien, som tagits fram av Sensia Försörjnings AB, Jörgen Lundh, behand-lades av kommunstyrelsens arbetsutskott den 27 mars 2003, § 111.
Förstudien har remitterats till barn- och skolnämnden, utbildningsnämnden, omsorgsnämnden och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen.
Remissvaren har delgetts kommunstyrelsen 2003-08-07.
Kommunstyrelsen ska nu ta ställning till fortsatt hantering med anledning av vad som framkommit i förstudien om effektivare måltidsproduktion och in-komna remissvar.
Ledningskontoret och servicekontoret har i skrivelse 2003-10-08 föreslagit kommunstyrelsen besluta att uppdra åt ledningskontoret att utreda förutsätt-ningarna för en effektivare måltidsproduktion samt lämna förslag till genomfö-rande med beaktande av vad som framförts i förstudien och inkomna remissvar samt att avsätta 300 tkr från kommunstyrelsens konto till förfogande för
KS § 237 forts
extern utredningshjälp.
Arbetsutskottet beslutade vid sammanträde 2003-10-02, § 286 att bordlägga ärendet till extra arbetsutskott den 9 oktober 2003.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-09, § 291 föreslagit att ärendet utgår från dagens föredragningslista
KS § 238	Dnr KS 03-706 257
Avstående från förköp av fastigheten Rimbo-Vallby 4:2 samt ett område av fastigheten Rimbo-Vallby 1:6
att avstå från att utöva kommunens förköpsrätt gällande fastigheten Rimbo-Vallby 4:2 samt ett område av fastigheten Rimbo-Vallby 1:6.
Kommunfullmäktige beslöt 2003-09-29 att delegera till kommunstyrelsen att besluta i förköpsärendet angående fastigheten Rimbo-Vallby 4:2 (innefattande f d Rimbo Gamla Kvarn) samt ett angränsande område av fatigheten Rimbo-Vallby 1:6. Avsikten med denna delegation var att kommunen senast 2003-10-24 måste anmäla eventuellt förköp av fastigheten samtidigt som förhandlingar pågår med köparen angående dennes förslag på om- och tillbyggnad av rester-na av den nedbrunna kvarnen.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-10-03 redogjort för resultatet av för-handlingarna och anser att överenskommelsen innebär att kommunen bör avstå från att utöva förköpsrätten.
Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att avstå från att utöva kommunens förköpsrätt gällande fastigheten Rimbo-Vallby 4:2 samt ett områ-de av fastigheten Rimbo-Vallby 1:6.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-09, § 292 föreslagit enligt led-ningskontorets skrivelse 2003-10-03.
KS § 239	Dnr Ks 03/94 002
KS § 240
Föreligger protokoll från kommunfullmäktiges sammanträde 2003-08-25.
KS § 241
Svenska Kommunförbundets cirkulär 2003:69 ang förhandling med staten om ekonomisk ersättning till kommunerna för medverkan i ett nytt nationellt kris-hanteringssystem
Utbildningsdepartementet och Svenska Kommunförbundet ang lärarutbild-ningens verksamhetsförlagda del
Norrtälje kommuns skrivelse 2003-08-26 till Näringsdepartementet ang yttran-de gällande Tillräcklig flygplatskapacitet i Stockholm – Mälardalsregionen, delbetänkande av Stockholmsberedningen (SOU 2003:33)
Ledningskontorets skrivelse 21003-09-10 ang delegationsbeslut, vidaredelega-tion inom ledningskontoret
KS § 241 forts
Länsstyrelsens beslut till Vägverket ang miljöpåverkan av väg 283, förläng-ning av gång- och cykelväg vid Söderbykarl
Ledningskontorets skrivelse till Naturvårdsverket ang begäran om förändring av Norrtälje kommuns lokala investeringsprogram för ekologiskt hållbar ut-veckling
Ledningskontoret ang verksamhetsrapport för år 2002 i det lokala invester-ingsprogrammet för åren 2001-2004 (LIP)
Länsstyrelsens yttrande till Vägverket ang förstudie av väg 1023, delen Hy-singsvik-Vreta inom Norrtälje kommun
Barn- och skolnämndens beslut ang yttrande över skollagskommitténs betän-kande – skollag för kvalitet och likvärdighet SOU 2002:121

References: § 222
 § 223
 § 5
 § 266
 § 281
 § 224
 § 268
 § 225
 § 285
 § 226
 § 287
 § 227
 § 290
 § 228
 § 229
 § 145
 § 229
 § 267
 § 282
 § 230
 § 3
 § 3
 § 272
 § 231
 § 273
 § 232
 § 274
 § 233
 § 276
 § 234
 § 277
 § 235
 § 288
 § 236
 § 278
 § 237
 § 111
 § 237
 § 286
 § 291
 § 238
 § 292
 § 239
 § 240
 § 241
 § 241