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Timestamp: 2020-07-02 16:18:45+00:00

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Datenschutz - Förderverein Grundschule Gölshausen e.V.
Förderverein Grundschule Gölshausen e.V.
Laternenfest, Kinderfasching, Flohmarkt und mehr
Klettergerüste, Bibliothek, Möbel, Spielgeräte
Zirkusprojekt, Schwimmunterricht
Bewirtungen Einschulung und Feste, Mitgliederversammlungen
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Fördervereins und der mit ihm verbundenen Ereignisse auf.
Die Mitgliedschaft im Förderverein Grundschule Gölshausen e.V. (fortan „Förderverein“) ist grundsätzlich nicht ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Der Förderverein hat keinerlei Interesse an der Aufbewahrung jedweder Daten über gesetzliche Vorgaben hinaus. Der Förderverein gibt keine Daten an Dritte weiter, insofern nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt daher stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Förderverein geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Förderverein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Der Förderverein legt das Prinzip der Datensparsamkeit im eigenen Interesse der einfachstmöglichen Datenschutzerklärung und -Verarbeitung zuoberst an. Ferner hat er als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um möglichst lückenlos Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können elektronische Datenverarbeitungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
c/o Grundschule Gölshausen
Mönchsstraße 3
E-Mail: datenschutz@fvgsgoe.de
Vorsitzender: Ingo Ehrensberger
2. Abonnement unseres Newsletters
Der Förderverein informiert in regelmäßigen Abständen in Form eines Newsletters über Termine und aktuelle Themen den Förderverein betreffend. Der Newsletter unseres Vereins kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert.
Mit dem Vereinsbeitritt wird den Mitgliedern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter des Vereins zu abonnieren qua freiwilliger Angabe einer E-Mail-Adresse zu ausschließlich diesem Zweck. Bei der Bestellung des Newsletters wird lediglich die E-Mail-Adresse an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Der Newsletter kann nicht automatisiert beantragt werden, sondern nur nach Auftrag (Art. 6 I lit. b DS-GVO, Recht auf Widerruf ist gegeben).
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Der Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person für den Newsletterversand akzeptiert hat, kann jederzeit widersprochen werden. Zum Zwecke des Widerspruchs genügt eine einfache E-Mail(-Antwort). Ferner besteht die Möglichkeit, dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen persönlich oder postalisch mitzuteilen.
Der Versand der Newsletter erfolgt direkt über die dem Förderverein eigene E-Mail-Adresse. Die verwendete E-Mail-Adresse lautet: newsletter@fvgsgoe.de bzw. in Langform newsletter@förderverein-grundschule-gölshausen.de.
3. Kontaktmöglichkeit
4. Sitzungscookies
Die Webseite basiert auf PHP und sogenannten Sitzungen. Zur technischen Umsetzung der Sitzung werden sogenannte Cookies gesetzt, die aber unmittelbar nach dem Besuch der Webseite gelöscht werden. Cookies sind kleine Dateien Ihres Webbrowsers zur Identifikation von Nutzern und getroffenen Einstellungen. Verbieten Sie diese alle Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowser, so ist dennoch der Besuch der Webseite möglich. Es werden keine langfristigen Cookies gespeichert und auch keine Drittanbieter-Cookies durch Video- oder Bildmaterial von Drittanbietern gesetzt. Der Name des gesetzten Sitzungscookies lautet: CMSSESSID; es wird mit Sitzungsende gelöscht.
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Vorstandsmitglied des Fördervereins wenden.
Ferner steht der betroffenen Person das Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Vorstandsmitglied wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Vorstandsmitglied wenden.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Förderverein gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Vorstandsmitglied wenden. Der Vorstand des Fördervereins wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird. Wurden die personenbezogenen Daten vom Förderverein öffentlich gemacht und ist unser Verein als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft der Förderverein unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Bearbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Förderverein gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Vorstandsmitglied wenden. Der Vorstand des Fördervereins wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Vorstands des Fördervereins wenden.
Der Förderverein verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Vorstand des Förderverein wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an ein Vorstandsmitglied wenden.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Verein als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Verein einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher an einer unserer Veranstaltungen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
6.1 Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Mitglieder sowie der zu fördernden Schülerinnen und Schüler.
Auf diesen Punkt stützen wir uns hauptsächlich, da wir keine weiteren Daten als die zur Durchführung der Tätigkeit benötigten persönlichen Daten erheben.
7. Dauer, über welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die Daten werden ab dem Zeitpunkt der elektronischen erstmaligen Aufnahme gespeichert bis zum Austritt eines Mitglieds qua ordentlicher Kündigung gemäß Vereinssatzung. Mit der Löschung der Daten wird zum Zwecke der DS-GVO-konformen Dokumentation des Umgangs mit personenbezogenen Daten die Datenlöschung an sich separat dokumentiert. Um dabei auch Mitglieder gleichen Namens unterscheiden zu können, wird neben dem Namen die zuletzt bekannte Anschrift festgehalten. Ein Widerspruch steht der DS-GVO selbst, der aktuellen Rechtsprechung hinsichtlich Auskunftpflicht gegenüber staatlichen Stellen sowie der Vereinsverwaltung entgegen.
Der Förderverein wird bis auf gesetzliche Vorgaben die Daten bereits innerhalb 30 Tagen löschen. Eine Wiederherstellung wird dann nicht mehr möglich sein. Ein Wiedereintritt in den Förderverein wird dann stets einen Neueintritt darstellen.
Der Webserver speichert keine IP-Adressen über den Besuch der Webseite hinaus, da er nur anonymisierte Logdateien anlegt, bei welchen mindestens gemäß Auftragsverarbeitungsvertrag die hintersten zwei Stellen der IP-Adresse genullt werden, so dass keinerlei Zuordenbarkeit mehr gegeben ist.
8. Organisation der Flohmärkte
Der Förderverein veranstaltet zwei mal jährlich einen Flohmarkt. Die Anmeldung kann sowohl telefonisch als auch per E-Mail an flohmarkt@fvgsgoe.de erfolgen. Die Kontaktaufnahme erfolgt vom Betroffenen aus, somit entsteht ein Vorvertrag als Grundlage der Datenspeicherung zur Beantwortung Ihres Anliegens. Zur Erfüllung des Zweckes ist die Speicherung der E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer bis zum ordnungsgemäßen Ende der Veranstaltung nötig. Die betroffenen Personen können der Speicherung gerne widersprechen, dann können sie anderweitig die Teilnahme und Organisation versuchen; der Förderverein wird für die Teilnahme dann allerdings nicht garantieren können.
In seinem eigenen Interesse wird das Flohmarktteam alle unbenötigten Daten mit Veranstaltungsende löschen; das Veranstaltungsende legt das Flohmarktteam anhand von abgeschlossenen Abrechnungen fest.
Für interessierte Aussteller besteht die Möglichkeit, dem Löschen der Daten zu widersprechen, um frühzeitig per E-Mail oder Anruf über die nächsten Flohmarkt-Veranstaltungen informiert zu werden. Es stehen alle Rechte hinsichtlich Widerruf, Änderung und Löschung zu.
Wir klären Sie hiermit nochmals explizit darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Verein mit ihr einen Vertrag abschließt.
Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
10. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Ernennung neuer Vorstände. Für Ihre Mitgliedschaft gilt dann automatisch die Zustimmung zur neuen Datenschutzerklärung erteilt.
11. Schlussbemerkung
Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde unter Zuhilfenahme der Datenschutzerklärung der Grundschule Gölshausen (https://www.grundschule-goelshausen.de/website/datenschutz, Stand 14.11.2018 20:22 Uhr, mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (Version 2018-09-24).) und der des Landesverbands der Schulfördervereine Baden-Württemberg e.V. (http://lsfv-bw.de/index.php?id=84, Stand 14.11.2018 20:23 Uhr, zum Teil durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Frankfurt am Main tätig ist, in Kooperation mit dem Kölner IT- und Datenschutzrechtsanwalt Christian Solmecke erstellt) erstellt.
Bewirtung des Eventdays bei JSB Schöntag Bettfedern
01 Dez Erstellt von: ehrensberger Kategorie: Nachrichten
Der Förderverein hat die Bewirtung mit Raclettebroten, Steak und roten sowie weißen Wüsten beim Eventday bei JSB Schöntag Bettfedern im Industriegebiet Gölshausen durchgeführt.
Schönes Laternenfest mit St.-Martins-Liedern
08 Nov Erstellt von: nowak Kategorie: Nachrichten
Der Förderverein hat das alljährliche Laternenfest wieder begleitet.
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(Förderverein Grundschule Gölshausen e.V.)

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 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 20

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