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ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE ARCHIVEROS DE LA COMUNIDAD DE MADRID - PDF
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Josefina Iglesias Santos
1 ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE ARCHIVEROS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Art. 1.- Definición 1. La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid se constituye, dentro de la Federación de Asociaciones de Archiveros de la Confederación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas (ANABAD), a partir de los socios de la citada Federación que desarrollan su actividad profesional en archivos o centros de la Comunidad de Madrid o bien residen en esta Comunidad Autónoma. La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid acata los estatutos de la Federación de Asociaciones de Archiveros (ANABAD) así como los estatutos confederales de la Confederación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas (ANABAD) y acepta los mismos en todos sus extremos 2. La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid es una entidad sin ánimo de lucro, destinada a agrupar a cuantos se ocupan profesionalmente de los archivos radicados en la Comunidad de Madrid, o bien tienen un interés profesional por estas instituciones. 3. El ámbito territorial de La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid es el de la Comunidad Autónoma de Madrid. Art. 2.- Domicilio La sede de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid se halla establecida actualmente en la calle de Recoletos, nº 5, 3º izquierda, interior; Madrid. Art. 3.- Finalidad La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid tiene por objeto fundamental promover el desarrollo profesional de sus asociados y el de los servicios a ellos encomendados. Carece de finalidad lucrativa y dedicará los beneficios eventualmente obtenidos al desarrollo de sus actividades. Se ocupará de: 1.- Asistir y representar a los asociados en sus tareas de salvaguarda del patrimonio documental de la Comunidad de Madrid, así como en el servicio a las necesidades de la sociedad, bien sean educativas, culturales, científicas, filantrópicas, tecnológicas o administrativas, excluyendo cualquier actividad de carácter sindical. 2.- Promover la mejor formación de los profesionales de archivos así como la creación de las instituciones correspondientes. 3.- Señalar las condiciones profesionales y técnicas para el desempeño de su ocupación. 4.- Representar a los miembros de la asociación ante los organismos y entidades españoles, extranjeros e internacionales. 5.- Realizar todas aquellas actividades que sean convenientes para la consecución de sus fines.
2 Art. 4.- Actividades Para cumplir los fines citados en el artículo anterior, La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid cuidará de: 1.- Promover el desarrollo y la difusión del patrimonio documental de la Comunidad de Madrid con iniciativas que favorezcan la existencia de una legislación adecuada para la consecución de los fines de la asociación. 2.- Realizar cursos, conferencias, seminarios y otras actividades docentes encaminadas a la formación de los profesionales. 3.- Organizar congresos, jornadas, exposiciones y certámenes sobre temas de interés para sus asociados y participar en cuantos actos se celebren relacionados con sus fines. 4.- Establecer comisiones y grupos de trabajo que realicen investigaciones, estudios, encuestas y proyectos concernientes al ejercicio de su función. 5.- Conceder becas y bolsas de viajes de estudio. 6.- Editar trabajos sobre temas de sus actividades. 7.- Publicar boletines que sirvan de orientación y medio de unión entre sus asociados. Art. 5.- De los socios Cuantas personas puedan ejercer funciones técnicas y profesionales en archivos radicados en el territorio de la Comunidad de Madrid podrán pertenecer, como socios personales, a la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid,. La Asociación podrá también admitir, como socios institucionales, a los archivos ubicados en el territorio de la Comunidad de Madrid o a cualquier otra institución que tenga a su cargo algún centro de este tipo. La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid contempla la figura de socios honorario, para quienes se hayan distinguido por su eminente actividad en relación con los archivos o por su eficiente ayuda moral o económica a los mismos. Art. 6.- De los derechos de los socios Los socios personales tienen derecho a: 1.- Participar con voz y voto en las deliberaciones y decisiones de las asambleas o juntas generales de la asociación 2.- A elegir y ser elegibles miembros de los órganos de dirección de la asociación, así como a participar en la elección de los cargos de los órganos de dirección de la Federación de Asociaciones de Archiveros (ANABAD) y de la Confederación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas (ANABAD), pudiendo ser elegidos para los mismos.
3 Los socios institucionales podrán participar, mediante un representante designado al efecto, en las deliberaciones de las asambleas o juntas generales de la asociación, con voz, pero sin voto. Los socios honorarios podrán participar en las deliberaciones de las asambleas o juntas generales de la asociación, con voz, pero sin voto Artículo 7.- De los deberes de los socios Los socios personales tienen el deber de: 1.- Respetar y cumplir los estatutos de ANABAD así como los de la Federación de Asociaciones de Archiveros (ANABAD) y de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid 2.- Acatar los acuerdos de las asambleas o juntas generales y de los órganos de dirección de la asociación así como los acuerdos adoptados por los distintos órganos representativos de la federación y de la confederación. 3.- Prestar su colaboración en los asuntos para los que sean requeridos por los órganos de dirección de la asociación y de la federación 4.- Abonar puntualmente la cuota de asociado 5.- Concurrir personalmente, o por delegación, a las asambleas o juntas generales. Artículo 8.- De la Asamblea General Los socios personales y honorarios así como los representantes de los socios institucionales se reunirán en Asamblea General ordinaria una vez al año, con anterioridad a la reunión del Consejo Federal Ordinario de la Federación, y en Asamblea General Extraordinaria cuantas veces sean convocados por el Presidente de la Asociación. La Asamblea General constituye el cauce de participación de los socios personales en los debates y procesos electorales que se abran tanto en la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid como en Federación de Asociaciones de Archiveros o en la Confederación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas (ANABAD) Artículo 9.- Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria La Asamblea General Ordinaria se reunirá, preceptivamente, una vez al año, en el lugar y fecha que la Junta Directiva designe, para escuchar y, en su caso, aprobar la memoria anual de la Asociación y la propuesta de presupuesto anual a elevar al Consejo Federal y al Consejo Confederal y para deliberar y tomar acuerdos sobre las cuestiones que figuren en el orden del día. Las decisiones de la Asamblea General Ordinaria se tomarán por mayoría simple de votos de socios presentes y representados. Artículo 10.- Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria La Asamblea General se reunirá, con carácter extraordinario, cuando la Junta Directiva lo considere oportuno, así como a propuesta de, al menos, un tercio de socios personales
4 Las actividades reservadas con carácter extraordinario a la Asamblea General serán la elección, nombramiento y separación de cargos de la Junta Directiva, la modificación de estatutos y la disolución de la Asociación Todos los acuerdos de la Asamblea General Extraordinaria se tomarán por mayoría de dos tercios de los votos representados, excepción hecha de la elección de cargos de la Junta Directiva que serán elegidos por mayoría simple de votos de socios presentes y representados. Artículo 11.- Del órgano rector de la Asociación El órganos rector de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid es la Junta Directiva Artículo 12.- De la Junta Directiva La Asociación será administrada y dirigida por una Junta Directiva compuesta por un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario. Podrán integrar, asimismo la Junta Directiva un número variable de vocales, no superior a tres. Los cargos de la Junta Directiva no recibirán remuneración económica alguna ni participarán en los resultados económicos de la Confederación. Los cargos de la Junta directiva serán elegidos por tres años. Artículo 13.- Atribuciones de la Junta Directiva Es misión de la Junta Directiva poner en práctica los acuerdos adoptados por la Asamblea General. Actuará en nombre de la Asociación a la que representará, tanto dentro de la Federación y la Confederación como ante la sociedad en su conjunto. Su función es garantizar el funcionamiento diario de la Asociación. Artículo 14.- De los cargos de la Junta Directiva El Presidente tendrá la representación legal de la Asociación y su firma legal. Supervisará las actividades de la Asociación, convocará y presidirá las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General. El presidente será el representante de la Asociación en el Consejo Federal y en el Consejo Confederal. El Vicepresidente, sustituirá al presidente en los casos de enfermedad, ausencia, o impedimento no superior a treinta días y asumirá cuantas tareas le sean encomendadas por éste, en su representación. El Secretario levantará acta de las reuniones de la Junta Directiva redactará la memoria anual de la Asociación, custodiará los respectivos libros de registro, notificará las convocatorias de las Juntas Directivas y, en general, asumirá todas las funciones propias de Secretaría y archivo de la Asociación. Se encargará de recaudar las cuotas de los afiliados y de canalizar las mismas a la tesorería de la Confederación.
5 Artículo 15.- De las sesiones y acuerdos de la Junta Directiva La Junta Directiva se reunirá, al menos, una vez al mes y cuando el Presidente lo estime oportuno o un tercio de sus miembros lo solicite por escrito al Presidente. Las Convocatorias de reunión las extenderá el Secretario con el visto bueno del Presidente e inclusión del orden del día. Los acuerdos de la Junta Directiva se tomarán por simple mayoría de votos de los asistentes, decidiendo el Presidente en caso de empate. Artículo 16.- De la elección de la Junta Directiva Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos por un periodo de tres años, pudiendo ser reelegidos. La elección de cargos de la Junta Directiva será de la siguiente manera: La Junta Directiva Federal, con al menos sesenta día naturales de antelación, convocará Asamblea General Extraordinaria para la elección y, al mismo tiempo, abrirá el plazo de presentación de candidaturas Las candidaturas recibidas hasta treinta días antes de la Asamblea General Extraordinaria deberán ser comunicadas a los socios con la mayor brevedad posible, con la misma presentación tipográfica y con sobre impreso para la posible remisión del voto. Podrá ser candidato todo socio personal Las candidaturas serán abiertas, pudiendo cada socio votar, para cada uno de los cargos, a cualquiera de los candidatos presentados a ellos. La elección se efectuará por mayoría simple de votos, admitiéndose los enviados por correo o los entregados a un representante, acompañados de escrito de remisión a la mesa de la Asamblea, firmado y con fotocopia del Documentos Nacional de Identidad o Pasaporte. En caso de empate, decidirá una nueva votación, realizada en exclusiva entre los miembros asistentes a la Asamblea. Los candidatos elegidos para cada cargo por mayor número de votos serán los miembros de la Junta Directiva. Quienes les sigan inmediatamente en el número de votos se considerarán suplentes. La Junta Directiva quedará constituida formalmente a los quince días de la celebración de la Asamblea General Extraordinaria en la que se elijan los cargos de la Junta Directiva. En caso de baja de cualquier miembro de la Junta Directiva se cubrirá la vacante por el primer suplente de la misma. Si no hubiera suplentes para la cobertura de la vacante se convocaría Asamblea General Extraordinaria al efecto de cubrir la baja. Artículo 17.- De las Comisiones La Junta Directiva, para recibir el debido asesoramiento en los asuntos referentes a su actividad, podrá constituir las Comisiones Consultivas que juzgue necesarias, que estarán presididas por un miembro de la misma Junta. Asimismo, la Junta Directiva podrá crear las Comisiones Técnicas que considere convenientes para el estudio de determinadas materias concretas y aprobará las normas que rijan su funcionamiento.
6 Cada Comisión Técnica canalizará sus actividades por medio de una Secretaría, cuyo titular será elegido por los mismos miembros de la Comisión y ratificado por la Junta Directiva Artículo 18.- Patrimonio de la Asociación El Patrimonio de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid está compuesto por las cuotas de sus socios (descontada la cuota confederal) y cuantos ingresos pueda obtener en el desarrollo de sus actividades. La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid participa solidariamente del patrimonio de la Confederación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas. Los medios económicos para el desarrollo de las actividades de La Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid estarán constituidos por sus recursos propios más las cantidades que, para su realización, sean asignadas por el presupuesto anualmente aprobado por el Consejo Confederal de ANABAD; estos últimos serán administrados por el Tesorero y la Comisión Permanente Confederal. Artículo 19.- De la disolución de la Asociación La disolución de la Asociación podrá ser acordada en Asamblea General Extraordinaria convocada para este fin y aprobada por la mayoría de dos tercios de los votos representados por sus miembros. Artículo 20.- De la Modificación de Estatutos Las posibles modificaciones de estos estatutos, ajustados a la legislación vigente, deberán ser aprobadas en el Asamblea General, reunida con carácter extraordinario al efecto.
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