Source: https://www.wissenschaft-im-dialog.de/datenschutz-online/
Timestamp: 2020-07-05 07:51:54+00:00

Document:
Datenschutz Online | Wissenschaft im Dialog
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Bei der Anmeldung einer Schulklasse für den Besuch der ScienceStation erhebt und speichert Wissenschaft im Dialog gGmbH personenbezogene Daten. Sie werden vom Zeitpunkt der Anmeldung bis zur Löschung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt und gespeichert werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske und den bei der Registrierung zur Verfügung gestellten Informationen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
23. Webinare und Videokonferenzen über Zoom
Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).
Bertreibergesellschaft von „Zoom“ ist die Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113.
Wie aus „Zooms“ Privacy-Shield-Zertifizierung hervorgeht, hat sich die Zoom Video Communications, Inc. zur Einhaltung des vom US-Handelsministerium veröffentlichten Privacy-Shield-Abkommens zwischen der EU und den USA über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU verpflichtet. „Zoom“ hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die einschlägigen Privacy-Shield-Prinzipien einhält. Zudem ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
In diesem Rahmen wurde zwischen Wissenschaft im Dialog gGmbH und Zoom Video Communications, Inc. ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten die betroffene Person vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ macht.
Folgende personenbezogene Daten sind bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ Gegenstand der Verarbeitung:
Text-, Audio- und Videodaten: Die betroffene Person hat ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von der betroffenen Person gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon des Endgeräts der betroffenen Person sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Die betroffene Person kann die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, muss die betroffene Person zumindest Angaben zu ihrem Namen machen.
Wenn „Online-Meetings“ durch Wissenschaft im Dialog gGmbH aufgezeichnet werden, wird der betroffenen Person das im Vorwege transparent mitgeteilt und – soweit erforderlich – ihre Zustimmung eingeholt. Die Tatsache der Aufzeichnung wird ihr zudem in der „Zoom“-App angezeigt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines „Online-Meetings“ erforderlich ist, wird Wissenschaft im Dialog gGmbH die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren kann Wissenschaft im Dialog gGmbH für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn die betroffene Person bei „Zoom“ als Benutzer registriert ist, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Hinweis: Soweit die betroffene Person die Internetseite von „Zoom“ aufruft, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Die betroffenen Person kann „Zoom“ auch nutzen, wenn die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingegeben werden. Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Wissenschaft im Dialog gGmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Die Nutzung des Tools „Zoom“ dient Wissenschaft im Dialog gGmbH zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren. Das Interesse von Wissenschaft im Dialog gGmbH besteht hierbei in der effektiven Durchführung oben genannter Zwecke. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Hier gilt zu beachten: Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen dienen häufig gerade dazu, Informationen mit Partnern, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und sind damit zur Weitergabe bestimmt. Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die für das „Online-Meeting“ erforderlichen Zwecke erfüllt sind.
24. Webinare und Videokonferenzen über Cisco Webex Meetings
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt das Tool „Cisco Webex Meetings“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Bertreibergesellschaft von „Cisco Webex Meetings“ ist die Cisco Systems, Inc. 170 W. Tasman Drive San Jose, CA 95134 US.
Die Cisco Systems, Inc. hat sich zur Einhaltung des vom US-Handelsministerium veröffentlichten Privacy-Shield-Abkommens zwischen der EU und den USA über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU verpflichtet. Cisco Systems hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die einschlägigen Privacy-Shield-Prinzipien einhält. Zudem ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
Daten, die für die Durchführung von Online-Meetings der Wissenschaft im Dialog gGmbH von der Cisco Webex Inc. verarbeitet werden, werden in regionalen Rechenzentren gespeichert, für Deutschland werden Rechenzentren in Europa (Amsterdam und London) genutzt.
Bei der Nutzung von „Cisco Webex Meetings“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten die betroffene Person vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ macht. Details zu den von der Cisco Webex, Inc. erhobenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen der Cisco Webex, Inc. www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen, muss die betroffene Person zumindest Angaben zu ihrem Namen machen.
Wenn „Online-Meetings“ durch die Wissenschaft im Dialog gGmbH aufgezeichnet werden, wird der betroffenen Person das im Vorwege transparent mitgeteilt und – soweit erforderlich – ihre Zustimmung eingeholt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines „Online-Meetings“ erforderlich ist, wird Wissenschaft im Dialog gGmbH die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Wissenschaft im Dialog gGmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Webex Meetings“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Webex Meetings“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Die Nutzung des Tools „Cisco Webex Meetings“ dient Wissenschaft im Dialog gGmbH zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren. Das Interesse von Wissenschaft im Dialog gGmbH besteht hierbei in der effektiven Durchführung oben genannter Zwecke.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Hier gilt zu beachten: Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen dienen häufig gerade dazu, Informationen mit Partnern, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und sind damit zur Weitergabe bestimmt.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Cisco Webex Meetings“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit der Cisco Webex, Inc. vorgesehen ist.
Details zur Speicherung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzbestimmungen der Cisco Webex, Inc.. Die zur Durchführung des Online-Meetings von Wissenschaft im Dialog gGmbH erhobenen und auf deren Systemen gespeicherten Daten (bspw. eine Aufzeichnung des Meetings) werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die für das „Online-Meeting“ erforderlichen Zwecke erfüllt sind.
Details zur Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen der Cisco Webex, Inc.
Um ggf. auf den Systemen der Wissenschaft im Dialog gGmbH gespeicherte Daten ebenfalls löschen zu lassen, richten Sie Ihren Widerspruch bitte ebenfalls per E-Mail an datenschutz@w-i-d.de oder per Brief an Wissenschaft im Dialog gGmbH, Charlottenstr. 80, 10117 Berlin.
25. Teilnahme an Umfragen über SurveyMonkey
Wir verwenden zur Durchführung von Umfragen den Service von SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Second Floor, Shelbourne Rd, Ballsbridge Dublin 4, Irland. Die Teilnahme an einer Umfrage erfolgt über einen Link. Auch bei der Teilnahme an einer anonymen Umfrage werden von SurveyMonkey Informationen zum Gerät und der Anwendung erfasst, die die betroffene Person nutzt, um an der Umfrage teilzunehmen. Dazu gehören die IP-Adresse, die Version des Betriebssystems, der Gerätetyp, die Geräte-ID/MAC-Adresse, Informationen zu System und Leistung sowie der Browsertyp. Wenn ein Mobilgerät zur Teilnahme an der Umfrage genutzt wird, wird auch die UUID dieses Geräts von SurveyMonkey erfasst. Des Weiteren werden von SurveyMonkey Cookies und “Tracking Services” von Erst- und Drittanbietern erfasst und die Server von SurveyMonkey führen sogenannte Logdateien. Da SurveyMonkey Europe UC ein Tochterunternehmen der SurveyMonkey Inc. mit Sitz in den USA ist, ist es möglich, dass von SurveyMonkey erhobene Daten auch in die USA übermittelt werden. SurveyMonkey Inc. hat sich verpflichtet, den Anforderungen des „Privacy Shield“-Abkommens nachzukommen. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei SurveyMonkey finden Sie unter: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/. Es wurde zudem ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen SurveyMonkey und der Wissenschaft im Dialog gGmbH geschlossen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von SurveyMonkey ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Zweck der Nutzung von SurveyMonkey durch die Wissenschaft im Dialog gGmbH ist die Durchführung von Umfragen. Informationen zum Zweck der Erfassung von Daten durch SurveyMonkey finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von SurveyMonkey: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/
Details zur Speicherung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/ von SurveyMonkey. Die Daten, die zur Umfrage von Wissenschaft im Dialog gGmbH gespeichert werden, werden nach Abschluss und Auswertung der Umfrage gelöscht.
Details zur Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/ von SurveyMonkey. Um ggf. auf den Systemen der Wissenschaft im Dialog gGmbH gespeicherte Daten ebenfalls löschen zu lassen, richten Sie Ihren Widerspruch bitte ebenfalls per E-Mail an datenschutz@w-i-d.de oder per Brief an Wissenschaft im Dialog gGmbH, Charlottenstr. 80, 10117 Berlin.
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