Source: https://www.heimverbund.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-06 17:51:55+00:00

Document:
Datenschutz - Heimverbund
Die Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH unterliegt den Bestimmungen des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) in der Neufassung vom 15. November 2017. Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Deshalb möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben und verarbeitet werden.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für den Internetauftritt der Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH. Sollten Sie durch Links auf externe Internetseiten oder Server gelangen, sind die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu berücksichtigen.
Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne des § 4 Nr. 9 DSG-EKD und Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG)
Verantwortlicher: Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH
Geschäftsführer: Harald Bieling
Ansprechpartnerin: Frau Romy Becker
Als „personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzerklärung gelten alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person beziehen und anhand derer diese direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Mögliche Kennungen können etwa Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Kontodaten sowie andere Daten, die einen direkten oder indirekten Bezug zu Ihnen haben, sein. Ebenso auch Informationen über den Besuch unserer Website. Dies können z.B. die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum, Uhrzeit und Häufigkeit des Zugriffs, der geografische Ort von dem aus der Zugriff erfolgt, Name und URL der abgerufenen Datei oder eine andere Website sein, wenn der Zugriff von dieser aus erfolgt (Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt in der Regel durch Logfiles.
Personendaten (z.B. Name, Vorname)
Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD)
berechtigte Interessenwahrung der Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH oder eines Dritten, unter Berücksichtigung der schutzwürdigen Interessen des Betroffenen (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD)
eine ausdrückliche Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD vorliegt
es für die vertragliche Erfüllung gem. § 6 Nr. 5 DSG-EKD erforderlich ist
eine gesetzliche Verpflichtung nach § 6 Nr. 6 DSG-EKD besteht
die Weitergabe nach § 6 Nr. 8 DSG-EKD zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
Wir setzen zudem gem. § 30 DSG-EKD sorgsam ausgewählte Auftragsverarbeiter zur Datenverarbeitung ein. Als Auftraggeber obliegt der Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH in erster Linie ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten gegenüber den Auftragnehmern. Zudem finden regelmäßige Kontrollen bzgl. der Einhaltung der Vereinbarungen statt. Der Auftragsverarbeiter muss hierbei geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorhalten, um die Datenschutzbestimmungen gem. DSG-EKD und DSGVO einzuhalten.
interne Mitarbeiter zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. für die Umsetzung unserer berechtigten Interessen
öffentliche Institutionen und Behörden bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (z.B. Sozialversicherungsträger – Rentenversicherung, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Verbundträger, Bundesagentur für Arbeit, Steuerbehörden)
Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses eines Dritten (z.B. Steuerberater, Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, Kontrollinstanzen, Gläubiger)
sonstige Empfänger, für die Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind (z.B. Versicherungen für die Altersvorsorge)
Beim Besuch der Website https://www.heimverbund.de sendet Ihr Browser automatisch Informationen an den Serverbetreiber unserer Website (1&1 Internet SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur). Die gesendeten Informationen werden vorübergehend in einem Logfile gespeichert. Eine Löschung der Informationen erfolgt acht Wochen nach dem Besuch der Website automatisch. Für weitere Einzelheiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der 1&1 AG.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt aus berechtigtem Interesse, um die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und den Websitebesuchern ein Höchstmaß an Qualität bereitstellen zu können. Als Rechtsgrundlage dient § 6 DSG-EKD.
Datenspeicherung bei Kontaktaufnahme per E-Mail/Fax/Post
Sollten Sie Kontakt zur Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH mittels E-Mail, Fax oder Post aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage verarbeitet. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt dabei freiwillig. Bei einer Kontaktanfrage per E-Mail kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte den Inhalt der E-Mail auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen. Nachrichten mit schutzwürdigem Inhalt sollten Sie daher grundsätzlich nur per Post oder in ausreichend verschlüsselter Form an uns senden.
Der Schriftverkehr via E-Mail wird im Microsoft Outlook abgespeichert. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die Daten gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist.
Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD kann jederzeit beim Verantwortlichen widerrufen werden. Eine diesbezügliche Information können Sie per E-Mail (
), Fax (03437-925050) oder Post an die Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH, Bockenberg 3 in 04668 Grimma senden.
Sollten Sie telefonisch Kontakt zur Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH aufnehmen, wird die Telefonnummer zur Bearbeitung des Anliegens verwendet. Dabei werden im Gerätespeicher die letzten zehn Anrufe und in der Telefonanlage die letzten einhundert Anrufe gespeichert. Veraltete Daten werden nach und nach überschrieben bzw. gelöscht. Bei einer Geräteentsorgung werden die gespeicherten Daten gelöscht oder der Speicher vollständig zerstört. Hauptsächlich erfolgt eine Speicherung aus Haftungs- und Sicherheitsgründen und um einen Rückruf zu ermöglichen. Als Rechtsgrundlage dienen § 6 Nr. 5 DSG-EKD oder § 6 Nr. 8 DSG-EKD.
Per E-Mail oder Post eingehende Bewerbungen werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch oder manuell verarbeitet. Als Rechtsgrundlage für die Abwicklung gelten § 6 Nr. 5, §§ 17 und 49 DSG-EKD. Wird im Ergebnis ein Arbeitsverhältnis eingegangen, erfolgt die Datenspeicherung nach gesetzlichen Vorschriften. Anderenfalls werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen 6 Monate zur Beweisführung aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande und besteht trotzdem ein gegenseitiges Interesse an einer zukünftigen Zusammenarbeit, verbleiben die Unterlagen nach Einwilligung des Bewerbers bis zu sechs Monate im Bewerberpool.
Jobportal „Indeed“
Wir verwenden für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen die Jobseite Indeed. Indeed nutzt personenenbezogene Daten, um geeignete Bewerber für ausgeschriebene Stellen zu finden und die eigenen Website-Dienste zu optimieren. Es werden Nutzerdaten, Metadaten und Ereignisdaten verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Artikel 6 DS-GVO und § 6 DSG-EKD:
(Absatz 1 lit. b) DS-GVO / Absatz 5 DSG-EKD)
(Absatz 1 lit. f) DS-GVO / Absatz 8 DSG-EKD)
(Absatz 1 lit. c) DS-GVO / Absatz 6 DSG-EKD)
(Absatz 1 lit. a) DS-GVO / Absatz 2 DSG-EKD)
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter
widerrufen. Indeed speichert die personenbezogenen Daten, bis sie für die Bereitstellung der Dienste nicht mehr erforderlich sind. Außerdem kann eine Löschung nach Aufforderung des Nutzers erfolgen. Sie können Ihre Privatsphäre-Einstellungen jederzeit in den Datenschutzeistellungen auf der Website ändern. Indeed führt eine automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch, um die Leistungen der Website und die Dienstleistungen des Betreibers zu optimieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. an nachfolgende Dritte weitergegeben:
zugehörige Konzerngesellschaften (Glassdorr, Simply Hired, Syft, Resume.com, Workopolis, Wowjobs.com, Engineerjobs.com, RescueMyResumes.com und Resumeperfector.com)
Externe Dienstleister, die zur Unterstützung der Betriebsabläufe von Indeed beauftragt wurden (Datenspeicherung, Zahlungsverarbeitung, Betrugserkennung)
Indeed verwendet Cookies, Web Beacons und andere Speichertechnologien von Drittanbietern (z.B. Google, Facebook). Diese werden für Messungsdienste, zielgruppengerechte Anzeigen und Marketingzwecke genutzt. Sie können alle Cookies löschen und verwalten unter nachfolgenden Links:
Android Browser: https://support.google.com/nexus/answer/54068?visit_id=1-636586460409191609-3183169074&hl=de&rd=1
Opt-Out Web Beacon: https://conv.indeed.com/pagead/conversion-optout
Weitere ausführliche Hinweise finden Sie unter:
Erfasste Daten: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#s2
Zwecke, Nutzung und Offenlegung von Daten: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#s4
Cookies: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#C3
Datenschutzhinweise: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#privacypolicy
Auskunfts- und Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) von Indeed: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#s10, https://requests.hrtechprivacy.com/create?entity=INDEED&hl=de_DE
Kontakt Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Irland: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#s12, https://de.indeed.com/support/contact
Kontakt Datenschutzbeauftragter Indeed:
Indeed Inc. hält sich an die Grundsätze des EU-US-Datenschutzschilds und des Schweiz-US-Datenschutzschilds bezüglich der Erfassung, Verwendung und Speicherung von personenbezogenen Daten, die von den EU-Mitgliedsstatten und der Schweiz in die USA übermittelt werden (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnW1AAK&status=Active).
Die Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH setzt auf der Website keine Cookies ein.
WordPress-Plugin „Statify“
Auf der Webseite ist das datenschutzkonforme Statistiktool „Statify“ von WordPress integriert. Statify verzichtet gänzlich auf die Erhebung personenbezogener Daten und die Erstellung von Nutzerprofilen. „Statify“ ermöglicht der Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH das Führen einer Besucherstatistik. Als Rechtsgrundlage dient § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Die Datensätze werden standardisiert nach 14 Tagen gelöscht. Weitere Informationen zu Statify (https://de.wordpress.org/plugins/statify/) und die dazugehörige Datenschutzerklärung (https://de.wordpress.org/about/privacy/) finden Sie auf den entsprechenden Websites des Dienstes.
Auf unserer Website sind Karten von „OpenStreetMap“ integriert. Informationen zum Dienst (https://www.openstreetmap.org) und dessen Datenschutzerklärung können Sie unter: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy einsehen. OpenStreetMap speichert bei der Nutzung der Karten Ihre IP-Adresse. Diese wird an einen Server in Deutschland weitergeleitet. Auf die Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Die Daten werden ausschließlich für die Darstellung der Kartenfunktion verwendet. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Sinne einer leichten Auffindbarkeit unserer Standorte. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 8 DSG-EKD.
Telefon-, Videokonferenzen und Online-Meetings
Zur Durchführung von Online-Meetings, Telefon- oder Videokonferenzen nutzen wir die Dienste und Anwendungen anderer Anbieter. Die Auswahl der Drittanbieter und Leistungen erfolgt sorgsam und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten von Kommunikationsteilnehmern verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert. Die Drittanbieter können Nutzungs- und Metadaten zu Sicherheits- und Marketingzwecken oder zur Optimierung der Serviceleistung verarbeiten. Beachten Sie daher unbedingt die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.
Folgende personenbezogene Daten können durch Drittanbieter gesammelt werden:
Benutzerangaben: Name, Vorname, Benutzername, Passwort, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Profilbild
Angaben zum Arbeitgeber: Arbeitgeberkontaktdaten, ggf. Abteilung
Meta- und Kommunikationsdaten: Geräteinformationen, Netzwerk, Internetverbindung (z.B. IP-Adresse, andere Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystem, Client-Version)
Nutzungsdaten: besuchte Websites, aufgerufene Inhalte, Zugriffszeiten, Verbindungsdauer
Informationen zu Ihren Kredit- oder Debit-Karten oder anderen Zahlungsmethoden
Informationen zu Ihrem Facebook-Profil z.B. wenn das Facebook-Profil zur Erstellung oder Anmeldung des Drittanbieter-Kontos notwendig ist
Informationen über Produkt- und Dienstleistungspräferenzen
Informationen, die während der Nutzung des Service hochgeladen, bereitgestellt oder erstellt werden (z.B. Cloud-Aufzeichnungen, Instant Messages, Dateien, Whiteboard – optional)
Die Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH ist für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Online-Meetings verantwortlich. Der Drittanbieter ist für die Datenverarbeitung beim Aufrufen seiner Internetseite verantwortlich.
Die Aufbewahrung personenbezogener Daten durch den Drittanbieter ist abhängig vom Datentyp und dem Zweck der Verarbeitung. Der Anbieter wird die Daten so lange aufbewahren, bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Gegebenenfalls können längere Aufbewahrungsfristen gesetzlich vorgeschrieben sein. Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH und der eingesetzten Drittanbieter dienen § 26 BDSG, § 6 Nr. 1 DSG-EKD / Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und § 6 Nr. 5 DSG-EKD / Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ erhoben werden, werden grundsätzlich nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Die Drittanbieter verwenden jedoch verschiedene Tools für Werbemaßnahmen. Diese Tools werden etwa genutzt, um Werbung, personalisierte Anzeigen oder Analysedienste bereitzustellen. Für diese Dienste sind personenbezogene Daten erforderlich (z.B. Google Ads, Google Analytics).
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern findet statt, da die eingesetzten Drittanbieter US-Dienstleister sind.
Messenger- und Konferenz-Software: https://www.skype.com/de/business/.
Die Datenschutzrichtlinien von „Microsoft“ können Sie unter folgendem Link einsehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Sicherheitshinweise von Microsoft finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter.
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder der Datenschutzrichtlinie von „Microsoft“ haben, können Sie sich per Webformular https://privacy.microsoft.com/de-de/privacy-questions, telefonisch unter +1 425 882 8080 oder schriftlich an Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacy-questions) wenden.
Microsoft-Niederlassungen in Deutschland finden Sie unter folgendem Link: https://www.microsoft.com/de-de/services-education/locations.aspx.
Die Gewährleistung des Datenschutzniveaus bei der Verarbeitung von Daten in den USA finden Sie unter folgendem Link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active
Sie können laut § 11 Absatz 3 DSG-EKD Ihre einmal erteilte Einwilligungen uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an
Sie haben das Recht laut § 19 DSG-EKD zu erfahren, ob die Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Diesbezüglich steht Ihnen ein umfassendes Auskunftsrecht über die Herkunft Ihrer Daten, die zu Grunde liegenden Verarbeitungszwecke, die verarbeiteten Datenkategorien, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten und die geplante Speicherdauer zu. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten und das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde.
Sie können laut § 22 Absatz 1 DSG-EKD eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn folgende Voraussetzungen gegeben sind:
Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es der verantwortlichen Stelle ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
die verantwortliche Stelle benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 25 DSG-EKD eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der verantwortlichen Stelle gegenüber denen Ihrer überwiegen.
Sofern die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift gemäß § 6 Nummer 1, zur Erfüllung der Aufgaben der Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH gemäß § 6 Nummer 3, für die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe gemäß § 6 Nummer 4 oder zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten gemäß § 6 Nummer 8 erforderlich ist, haben Sie nach § 25 DSG-EKD das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, senden Sie eine E-Mail an
Sie haben nach § 46 DSG-EKD ein Recht auf Beschwerde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Datenschutzbeauftragte für Kirche und Diakonie der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens, Außenstelle Radebeul, Obere Bergstraße 1, 01445 Radebeul (Telefon: 0351 4692464, E-Mail:
Zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens oder einer Geschäftsbeziehung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten unerlässlich. Sie müssen jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die dazu erforderlich sind und zu welcher Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Bereitstellung und Verarbeitung ist demnach Grundlage für den Abschluss von Verträgen und deren Ausführung. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder diesen auszuführen. Sie sind nicht verpflichtet eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung nicht bzw. nicht gesetzlich erforderlich sind. Haben Sie Fragen zur Bereitstellung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich gern an die Heimverbund Leipziger Land gemeinnützige GmbH wenden. Ein Mitarbeiter klärt Sie darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
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References: § 4
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 Art. 6
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 § 11
 § 19
 § 22
 § 25
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 § 46