Source: http://heinsbergertafel.de/vorstand/
Timestamp: 2020-04-08 16:04:47+00:00

Document:
Heinsberger Tafel e.V. - Vorstand
Unsere Tafel bleibt bis einschl. Sa. den 11.04.2020 geschlossen
Vorstand der Tafel e.V.Heinsberg
Sebastian Walde
Sebastian.Walde@ekir.de
toni.goertz@t-online.de﻿
Heinz-Theo Vergossen
t.vergossen@web.de
Stellvertretende Kassenführerin
Helga Frenken
heinz.frenken@t-online.de
schleicher@schleicher.biz
Elisabeth Jansen-Eschner
elisabeth-jansen-eschner@t-online.de
Laut Satzung darf der Geschäftsführer nicht dem Vorstand angehören
Markus Wöhlert
markuswoehlert@t-online.de
Uwe Jakait
uwejakait@gmx.de
Heinsberger Tafel e.V.
in der Fassung vom 24. August 2016 (= Datum der Mitgliederversammlung)
§ 1 Name, Rechtsform, Sitz und
(1) Der Verein führt den Namen „ Heinsberger Tafel“ mit dem Zusatz e.V.
(2) Der Verein ist in das Vereinsregister beim Registergericht in Aachen
(3) Der Verein hat seinen Sitz in Heinsberg.
(1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und im
Sinne der Regelungen der §§ 51 – 68 der Abgabenordnung (AO)
mildtätige Zwecke für Personen, die der persönlichen oder wirtschaftlichen
(2) Der Satzungszweck wird nach Vereinbarung mit natürlichen und
Personen und Institutionen zur Beschaffung nicht mehr benötigter, aber
noch verwertbarer Nahrungsmittel und anderer Gegenstände des
Lebensbedarfs zur Ausgabe an
· Personen, die ihre Grundbedürfnisse und ihren
Lebensunterhalt nicht anderweitig ausreichend
decken können, soweit sie dem Personenkreis
des § 53 der AO zuzurechnen sind und an
· Vereinigungen, die Bedürftige im Rahmen des
§ 58 Nr. 2 der AO unterstützen,
(3) Ziel des Vereins ist auch, Maßnahmen zur Förderung der Allgemeinheit
im Sinne von § 52 Abs. (2) der AO durchzuführen, insbesondere die
Förderung der Arbeitsintegration, der Hausaufgabenhilfe und der gesell-
schaftlichen Teilhabe; dies im Rahmen der bestehenden persönlichen
und materiellen Ressourcen des Vereins.
(4) Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigene
wirtschaftliche Zwecke. Die Mitglieder dürfen keine Gewinnanteile oder
sonstige Zuwendungen aus Mitteln des Vereins erhalten. Es darf niemand
(1) Die Mitgliedschaft kann durch jede volljährige natürliche und juristische
Person sowie sonstige Personenvereinigung mit Erfüllung der Beitrags-
zahlung erworben und begründet werden.
(2) Ein Antrag ist schriftlich oder in Textform an den Vorstand zu richten.
Dieser entscheidet mit einfacher Mehrheit über die Aufnahme bzw.
Ablehnung und Ausschluss. Mit der Aufnahme erkennt das Mitglied die
(3) Ein Mitglied kann bis zum 15. eines Monates für das Ende des darauf
folgenden Monats durch schriftliche Erklärung gegenüber einem Vor-
standsmitglied aus dem Verein austreten. Zu viel gezahlte Beiträge
(4) Aktive Mitglieder unterstützen den Verein durch Tätigkeiten.
(5) Fördermitglieder/Sponsoren unterstützen den Verein finanziell oder ideell.
Sie sind nicht stimmberechtigt, so § 6 (3) der Satzung. Sie können ihren
Förderbeitrag zum Ende eines Kalenderjahres einstellen. Die Erklärung der
Beendigung der Fördermitgliedschaft muss spätestens vier Wochen davor
(6) Mitglieder und Fördermitglieder, die schuldhaft die Interessen des
Vereins verletzen oder satzungs- und beschlusswidrig gehandelt haben,
können auf Beschluss des Vorstandes ausgeschlossen werden.
(7) Die Mitglieder des Vereins sind zur Zahlung von jährlichen
Mitgliedsbeiträgen verpflichtet.
(8) Weiteres regelt eine Beitragsordnung, die von der Mitgliederversammlung
(9) Die Mitgliedschaft endet bei einem Beitragsrückstand ab einem Jahr ohne
weiteren Feststellungsakt.
(10) Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt oder Ausschluss des
(1) Die Mitglieder der Tafel sind berechtigt, ihre Leistungen nach den
satzungsgemäßen Bestimmungen in Anspruch zu nehmen.
(2) Alle Mitglieder sind dazu verpflichtet, die in § 2 genannten Bestrebungen,
Aufgaben und Ziele des Vereins zu fördern und den satzungsgemäßen
Beschlüssen nachzukommen.
(3) Die Fördernden Mitglieder/Sponsoren haben das Recht, über die
Tätigkeiten des Vereins informiert zu werden und an den
Mitgliederversammlungen teilzunehmen.
Die Mitglieder der Organe des Vereins und leitende Mitarbeiter sollen mehrheitlich
einem christlichen Bekenntnis angehören.
(1) Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins und
beschließt über alle Angelegenheiten, soweit nicht die Satzung
die Zuständigkeit des Vorstandes festlegt.
(2) Der Mitgliederversammlung obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Feststellung, Änderung und evtl. Neufassung der Satzung.
Aufstellung der Grundsätze und Tätigkeit des Vereins
Festsetzung der Mitglieds- und Förderbeiträge
Festsetzung einer Geschäftsordnung
Genehmigungen der Jahresabrechnungen
Entlastung der Vorstandsmitglieder und der KassenprüferInnen
Wahl und Abberufung der KassenprüferInnen in jährlich rotierender Folge
(3) Jedes Mitglied ist stimmberechtigt.
(4) Eine ordentliche Mitgliederversammlung wird auf Beschluss des
Vorstandes von der Person, die den Vorsitz führt, bei deren Verhinderung
durch die stellvertretende Person des/der Vorsitzenden
mindestens einmal im Jahr einberufen.
(5) Außerordentliche Mitgliederversammlungen sind auf mehrheitlichen
Beschluss bzw. auf Antrag von mindestens 2 /5 der Mitglieder
einzuberufen. Der Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung
müssen die zu verhandelnden Tagesordnungspunkte beigefügt sein.
(6) Einladungen zur Mitgliederversammlung müssen schriftlich unter Angabe
der Tagesordnung mindestens 2 Wochen vorher bekanntgegeben werden.
Eine Einladung gilt als bekanntgegeben, wenn sie per E-Mail oder
einfachem Brief zugestellt wurde.
(7) Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung müssen 10 Tage vor der
Mitgliederversammlung bei der Person, die den Vorsitz führt, vorliegen,
um in die Tagesordnung aufgenommen werden zu können.
(8) Die Mitgliederversammlung wird von dem/der Vorsitzenden, bei deren/
dessen Verhinderung von dem/der Stellvertreter/in geleitet. In beider
Verhinderungsfall wählt die Mitgliederversammlung eine Person aus dem
Vorstand als Versammlungsleiter/in.
(9) Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist ohne
(10) Beschlüsse und Wahlen der Mitgliederversammlung benötigen die
Zustimmung von mehr als der Hälfte der abgegebenen Stimmen, wobei
Stimmenthaltungen nicht gezählt werden. Gewählt ist diejenige Person,
die die meisten Stimmen auf sich vereint.
(11) Zu einem Beschluss, der eine Änderung der Satzung enthält, für
Satzungsänderungen zur Änderung des Vereinszwecks oder zur Auflösung
des Vereins ist eine 2/3 Mehrheit der anwesenden Mitglieder erforderlich.
(12) Über die in der Mitgliederversammlung gefassten Beschlüsse ist eine
Niederschrift anzufertigen, welche vom Vorsitzenden oder seinem Stell-
vertreter und dem jeweiligen Protokollführer zu unterzeichnen ist.
(1) Der Vorstand besteht aus sieben Mitgliedern mit nachfolgend
bezeichneten Funktionen:
Nur Mitglieder des Vereins können Ämter im Vorstand wahrnehmen.
- KassenführerIn
- Stellvertretende/r KassenführerIn
- Stellvertretende/r SchriftführerIn
(2) Der Vorstand wird mit einfacher Mehrheit grundsätzlich auf die Dauer von
zwei Jahren gewählt, er bleibt jedoch auch nach Ablauf der Amtszeit bis
zur Neuwahl im Amt. Wiederwahl ist möglich.
(3) Der Vorstand übt seine Tätigkeit ehrenamtlich aus. Er hat Anspruch auf
Erstattung seiner Sachauslagen aufgrund der Vorstandstätigkeit.
(4) Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte des Vereins, beschließt in
Angelegenheiten, die die Satzung oder die Mitgliederversammlung ihm im
Einzelfall überträgt.
(5) Zur Gewährleistung der Tätigkeit des Vereins ist der Vorstand berechtigt,
im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) für das Tagesge-
schäft einen Geschäftsführer einzustellen, wenn der Umfang der Tätigkeit
dies erforderlich macht und die Einstellung durch die Kassenlage des
Vereins gedeckt ist.
(6) Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich gemeinsam durch zwei
(7) Der Vorstand kann Angelegenheiten, die keinen Aufschub dulden, an
Stelle der Mitgliederversammlung beschließen und durchführen. Diese
Eilentdungen sind zeitnah den Mitgliedern bekanntzugeben und in der
nächsten Versammlung zu genehmigen.
(8) Bei vorzeitiger Amtsniederlegung bzw. -beendigung übernimmt der
Schriftführer/Beisitzer die Tätigkeit des Vorstandsmitgliedes bis zu
dessen Neuwahl.
(9) Der Vorstand wird von der Person, die den Vorsitz führt, einberufen.
Er ist beschlussfähig, wenn mindestens ein Drittel seiner Mitglieder
(10) Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit der anwesenden Vorstands-
mitglieder gefasst, bei Stimmengleichheit gibt die Stimme der Person,
die den Vorsitz führt, den Ausschlag. Diese Person unterzeichnet die
Niederschrift der Versammlung und ist für die Durchführung der
Beschlüsse verantwortlich.
(11) Der Vorstand verfügt über Einnahmen und Ausgaben im Rahmen seiner
Vertretungsmacht. Der Umfang der Vertretungsmacht wird in einer
gesondert zu erlassenden und von der Mitgliederversammlung zu be-
schließenden Geschäftsordnung geregelt.
(12) Der/die KassenführerIn erstattet der Mitgliederversammlung einen
jährlichen Kassenbericht.
(1) Über die Auflösung des Vereins beschließt die Mitgliederversammlung
(§ 6 Absatz (11).
(2) Im Falle der Auflösung bestellt die Mitgliederversammlung einen oder
mehrere Liquidatoren, die mit der satzungsgemäßen Auflösung des
Vereinsvermögens betraut werden.
Das bei der Auflösung des Vereins oder im Wegfall seines
steuerbegünstigten Zwecks nach Abdeckung seiner Verbindlichkeiten
verbleibende Vermögen ist zu gleichen Teilen den im Kreisgebiet
Heinsberg bestehenden Tafeln zu übertragen. Diese haben das
Restvermögen ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige
Zwecke zu verwenden, die dem bisherigen Vereinszweck am nächsten kommen.
Heinsberg, den 24. August 2016
Sebastian Walde Kurt Kornmesser
Geschäftsordnung der Heinsberger Tafel e.V.
Die Geschäftsordnung regelt die Tätigkeit des Vereins “Heinsberger Tafel e.V.“ auf der Grundlage der Satzung. Sie gilt ergänzend zur Satzung und zu einzelvertraglichen Regelungen. Die Geschäftsordnung wird von der Mitgliederversammlung beschlossen.
Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins und für Entscheidungen von grundsätzlicher Bedeutung sowie für Wahlen zuständig (s. § 6 der Satzung). Wahlen zum Vorstand erfolgen grundsätzlich direkt, geheim und einzeln. Der Versammlungsleiter ist grundsätzlich auch der Wahlleiter. Die Stimmzettel sind mindestens 12 Monate nach der Wahl aufzubewahren.
Der Vorstand leitet die Arbeit des Vereins zwischen den Mitgliederversammlungen. Der Vorstand ist der Mitgliederversammlung gegenüber rechenschaftspflichtig. Er führt die laufenden Geschäfte des Vereins und entscheidet in finanziellen und personellen Angelegenheiten.
Konzeptionelle Planung und Entwicklung des Vereins
Sicherstellen des Raumangebotes
Neuanschaffungen und Pflege des Inventares
Aufstellung des Jahresfinanzplanes
Sicherstellung der Finanzen und Erschließung neuer Finanzquellen
Kaufmännische und organisatorische Absicherung der Vereinsarbeit
Erstellung eines monatlichen Kassenberichtes
Sicherstellen der Bürotätigkeit für den Verein durch eine verantwortliche Bürokraft, die Bürokraft ist unmittelbar dem Vorstand zugeordnet, sie hat folgende Aufgaben:
Post- und email-Bearbeitung, Telefondienst, Erteilung von vereinsbezogenen Auskünften, Textverarbeitung, Versenden von Einladungen, Herstellung und Ausgabe von Berechtigungskarten für die Kunden, Ausstellen von Spendenbescheinigungen, Abwicklung laufender Zahlungsgeschäfte, die Kasseneinnahmen und Ausgabensind täglich mit dem Kassenführer abzurechnen, es gilt das „ Vier Augen-Prinzip“.
Der Vorsitzende repräsentiert den Verein nach außen. Er leitet den Verein, lädt ein zu Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen und hat jeweils die Sitzungsleitung.
Zur Absicherung der Vereinsarbeit akquiriert der Vorsitzende federführend finanzielle Mittel.
V. Stellvertretender Vorsitzender
Der stellvertretende Vorsitzende vertritt den Vorsitzenden nach vorheriger Absprache in allen laufenden Geschäftsvorgängen.
In enger Absprache mit dem Geschäftsführer die Kontaktpflege zu Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten
Hilfsmittelbeschaffung und Pflege von Inventar
Geldgeschäfte und Rechnungsbegleichung über 100 € nur in Absprache mit dem Vorsitzenden
VI. Kassenführer
Der Kassenführer ist für alle laufenden und einmaligen Kassengeschäfte zuständig.
Er überwacht die laufenden Einnahmen und Ausgaben, dokumentiert diese und ist für die Verwaltung der baren und unbaren Zahlgeschäfte eigenverantwortlich zuständig. Im Interesse der jährlichen vorzubereitenden Kassenprüfung achtet er insbesondere auf die Einhaltung der Belegpflicht, vor allem bei Einnahmen und Ausgaben. Die Dokumentation der Zahlungs- und Kassenvorgänge ist streng zu überwachen. Zahlungsvorfälle ohne Dokumentation bzw. Beleg sind dem Vorsitzenden und stellvertretenden Vorsitzenden zu melden. Der Kassenführer hat die korrekte Kassenführung aller Kassen sicherzustellen.
VII Kassenprüfer
Die Kassenprüfer haben eine besondere Stellung neben dem Vorstand. Sie werden im Rahmen der jährlichen Mitgliederversammlung gewählt. Im Interesse einer unabhängigen Prüfungstätigkeit sollen die Kassenprüfer das Amt nur für zwei aufeinander folgende Jahre wahrnehmen. Die Tätigkeit soll nach Möglichkeit in wechselnder Personenfolge ausgeübt werden. Den Kassenprüfern obliegen die Prüfung der laufenden Kassengeschäfte, der Jahresrechnung sowie die Erstellung des Prüfberichtes zur Entlastung des Vorstandes. Die Kassenprüfer haben das Recht, jederzeit und stichprobenartig die Geschäfte aller Zahlungsvorgänge der Kassen zu prüfen.
VIII Schriftführer
Die Aufgabe des Schriftführers besteht in der zeitnahen Erstellung der Protokolle der Mitgliederversammlungen, der Vorstandssitzungen sowie bei außerordentlichen Verhandlungen.
IX Geschäftsführer
Der Geschäftsführer ist der erste Ansprechpartner für die Mitarbeiter. Ihm obliegt die Leitung und die Organisation für die Tätigkeit der Teams und Servicestellen.
Der Fahrdienst stellt den Transport der Lebensmittel und Sachgüter für den Verein sicher. Fahrten außerhalb des zuvor definierten Rahmens sind vom Geschäftsführer zu genehmigen. Die Fahrer haben festgestellte Mängel am Fahrzeug dem Geschäftsführer unverzüglich zu melden.
Die Aufgabe der Warenannahme ist Entgegennahme, Sichtung, Tauglichkeitsprüfung, Sortierung und Weitergabe der herbeigeschafften Waren an die Servicestellen.
Die Mitarbeiter der Servicestellen und Lebensmittelausgabe
kontrollieren die Ware und sorgen entsprechend der Kundenkarte für eine gerechte
Verteilung. Es darf nur Ware ausgegeben werden, deren Mindesthaltbarkeitsdatum
Das Angebot der Cafeteria darf jeder Kunde nutzen.
Den Mitarbeitern der Servicestelle Textil-/Haushalt-/Spielwarenausgabe obliegt die
Erfassung und Verwaltung aller Sachspenden, die Sortierung und
Gebrauchstauglichkeitsprüfung. Textilien dürfen nur in hygienisch e einwandfreiem
Zustand ausgegeben werden.
Der Fahrradwerkstatt obliegt die Beschaffung und Instandsetzung von Fahrrädern. Veräußerte Fahrräder sollen die Anforderungen der Straßenverkehrszulassungs-ordnung (intakte Brems-, Beleuchtungs-, Lenkfunktion, usw.) erfüllen. Der Verein übernimmt keine Haftung für den technischen Zustand der Fahrräder. Eine entsprechende Erklärung des Vereins hat jeder Kunde mit seiner Unterschrift zu bestätigen.
Eine Übernahme von Tätigkeiten in den Teams bzw. Servicestellen bedarf der Genehmigung des Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden und des Geschäftsführers.
Diese Vorstandsmitglieder sind auch berechtigt, bei Anhaltspunkten für eine mangelnde persönliche Eignung Personen von diesen Tätigkeiten auszuschließen. Der Vorstand ist bei seiner nächsten Sitzung zu informieren.
X. Grundsätze des Vereins
Die finanziellen Mittel des Vereins dürfen ausschließlich zur Durchführung der Vereinsarbeit und zur Erreichung der Satzungszwecke und -ziele eingesetzt werden. Über die Ausgabe und Verwendung entscheidet der Vorstand. Der Verein darf für die Finanzierung seiner Aufgaben keine Verbindlichkeiten eingehen, die nicht durch die Kassenlage des Vereins gedeckt sind.
Vereinsmitglieder,die für den Verein regelmäßig in größerem Umfang tätig sind (z.B. Reinigungskräfte) können Aufwandsentschädigung für ihre Arbeit erhalten,die dem zeitlichen Umfang dieser Arbeit entsprechend angemessen ist.Die Aufwandsentschädigung sollte derzeit 10 € pro Stunde nicht überschreiten.Derartige Tätigkeiten erfordern einen Beschluss des Vorstandes.
Waren erhalten nur Bedürftige i.S.v. § 2 der Satzung.Über Ausnahmen im Einzelfall im Zuge der Lebensmittelresteverwertung nach Ausgabeschluss entscheidet der Geschäftsührer.

References: § 1
 § 53

§ 58
 § 52
 § 6
 § 2
 § 6
 § 2