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Timestamp: 2017-03-26 13:04:24+00:00

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ESCRITORIO CONTABLE, FISCAL Y FINANCIERO: octubre 2010
El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica reconocida como: “la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”. Obligaciones legales para el expedidor:
1. Reglamento sobre Facturación Electrónica La Orden 962/2007, de 10 de abril, desarrolla determinada disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, que es el reglamento de facturación. Al respecto del consentimiento del destinatario, se encuentra recogido en el Artículo 2 de la citada Orden, donde dice que el consentimiento podrá formularse de forma expresa por cualquier medio, verbal o escrito. 2. Creación de la factura Mediante una aplicación informática, con los contenidos obligatorios mínimos requeridos. 3. Firma electrónica reconocida 4. Remisión telemática 5. Conservación de copia o matriz de la Factura Esta obligación se regula en el artículo 1 del RD 1496/2003, donde se especifica la obligación de expedir, entregar y conservar facturas. También han existido dudas sobre si las facturas electrónicas pueden emitirse en copia o sólo se debe guardar la matriz. Al respecto la Agencia Tributaria lo ha aclarado en el borrador antes citado (Art. 5) con la siguiente definición: “Se entiende por Matriz de una factura (...) un conjunto de datos, tablas, base de datos o sistemas de ficheros que contienen todos los datos reflejados en las facturas junto a los programas que permitieron la generación de las facturas.... 6. Contabilización y anotación en registros de IVA 7. Conservación durante el período de prescripción 8. Garantía de accesibilidad completa Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad completa: · visualización, · búsqueda selectiva, · copia o descarga en línea e impresión. Esta es una obligación inherente a la conservación de las facturas por medios electrónicos que el legislador denomina acceso completo a datos, tratando de facilitar la auditoria e inspección de las facturas electrónicas. (Articulo 9 del RD 1496/2003) 9. Subcontratación a un tercero Todas las fases anteriores pueden ser subcontratardas a un tercero, sin perder su responsabilidad. Regulado en el artículo 5.1 del RD 1496/2003 el legislador deja claro en ese mismo párrafo que, aunque se permite la subfacturación a terceros, es el obligado tributario el responsable de cumplir todas estas obligaciones. Obligaciones legales para el destinatario:
1. Recepción de la factura por medio electrónico · Verificación de los contenidos mínimos exigibles y · Verificación segura de la firma electrónica. Regulado en el artículo 21 e inherente a las obligaciones de la conservación de las facturas electrónicas se indica que: “el destinatario se debe asegurar de la legibilidad en el formato original en el que se haya recibido, así como, en su caso, de los datos asociados y mecanismo de verificación de firma”. A diferencia del emisor, al que se permite construir la factura desde la matriz, el destinatario debe conservar los originales firmados. 2. Contabilización y anotación en registros de IVA 3. Conservación durante el período de prescripción 4. Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad completa · visualización, · búsqueda selectiva, · copia o descarga en línea e impresión. 5. Todas las fases anteriores puede subcontratarlas a un tercero, sin perder su responsabilidad ¿Cómo hacer una factura electrónica o e-factura?
definición factura electrónica,
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References: artículo 3
 Real Decreto 
 Artículo 2
 artículo 1
 artículo 5
 artículo 21