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ANEXO Nº 6 AL PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LA CESIÓN DE DATOS - PDF
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Ramona Silva Salazar
1 ANEXO Nº 6 AL PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LA CESIÓN DE DATOS MEJORA DEL ATRAQUE ADOSADO A LA 3ª ALINEACIÓN DEL DIQUE DE PONIENTE CÓDIGO P4CT1A3003E001
2 CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LA CESIÓN DE DATOS ENTRE EL LICITADOR/ADJUDICATARIO Y LA AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA I.- OBJETO Las presentes condiciones generales tienen por objeto establecer los términos y condiciones que, en cumplimiento de lo previsto en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), resultan aplicables a la cesión de datos que se deriven de la licitación o de la ejecución del contrato entre el licitador y/o el adjudicatario del contrato y la (en adelante APC). A tales efectos, la presentación de proposición por parte del licitador, así como la formalización del contrato principal por el adjudicatario del contrato implican la aceptación y conformidad respecto de todos los términos y condiciones establecidos en las presentes de condiciones generales de cesión de datos mediante su adhesión al mismo. II.- TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA CESIÓN DE DATOS Conforme a lo anterior y en virtud de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, y con el objeto de dar cumplimiento a las obligaciones de información y consentimiento para el tratamiento y cesión de datos derivadas de la citada normativa, la cesión de datos entre el licitador y/o el adjudicatario del contrato, en adelante conjuntamente el contratista, y la APC quedará sujeta a las siguientes CLÁUSULAS PRIMERA.- DEFINICIONES En las presentes Condiciones Generales, las siguientes expresiones se entenderán, obligarán, contendrán e incluirán todo lo definido en adelante. - Datos de carácter personal: Toda información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo, susceptible de recogida, registro, tratamiento o transmisión, concernientes a personas físicas identificadas o identificables. - Responsable del fichero o tratamiento: Persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, que decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento.
3 - Tratamientos de datos: Operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias. - Fichero: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. SEGUNDA.- LEGISLACIÓN APLICABLE Las presentes Condiciones Generales se regirán por las Cláusulas contenidas en el mismo, por la LOPD, por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de LOPD y por el resto de legislación complementaria en materia de protección y tratamiento de datos de carácter personal y/o aquella que en desarrollo de la LOPD esté vigente en cada momento. TERCERA.- CONDICIONES DE LA COMUNICACIÓN DE DATOS Respecto de cualesquiera de datos responsabilidad del contratista que éste comunique a la APC se entenderá que dicha información es responsabilidad de aquel y que se encuentra debidamente declarada ante el Registro General de Protección de Datos, de manera que la comunicación a la APC de cualesquiera datos personales almacenados en los tratamientos, ficheros y bases de datos del contratista supondrá un acto de cesión de datos, de acuerdo con el artículo 3 apartado i) de la LOPD, entendida como toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado y en consecuencia a tales efectos la información incorporada pasará a ser responsabilidad de la APC. Respecto de las cesiones de datos a la APC contenidos en los tratamientos de datos responsabilidad del contratista, éste garantiza que dichos datos han sido obtenidos legítimamente conforme la LOPD y podrán ser utilizados por la APC con la finalidad de dar cumplimiento a las exigencias legales requeridas en el presente procedimiento de licitación, de conformidad con los requisitos para contratar exigidos por la Regla 13, de la Orden FOM/4003/2008, de 22 de julio, por la que se aprueban las normas y reglas generales para la contratación de Puertos del Estado y las Autoridades Portuarias, para comprobar la acreditación de los criterios de solvencia técnica exigidos en la licitación como criterio determinante de la admisión o no del licitador. Asimismo, el Contratista garantiza las siguientes disposiciones y términos establecidos en la LOPD: a) El contratista garantiza la legitimidad de los datos personales que comunicará a la APC de acuerdo con su objeto social y con todo lo previsto en la LOPD y en especial
4 que el tratamiento se encuentra declarado ante el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos. b) El contratista declara que los datos personales que cederá a la APC tienen un origen legítimo de acuerdo con todo lo previsto en la LOPD y que los datos han sido obtenidos cumpliendo con todas las garantías previstas en la LOPD respecto del derecho de información recogido en el artículo 5 y 27 de la LOPD, así como las garantías respecto del principio de autodeterminación de los artículos 6 y 11 para poder llevar a cabo el contratista la comunicación a la APC de los datos contenidos en los tratamientos de su responsabilidad. En especial, de acuerdo con el artículo 11.3 de la LOPD, el contratista facilitará a los afectados de forma previa a la obtención de su consentimiento para la cesión información suficiente que permita a los afectados titulares de los datos conocer la finalidad a que destinarán los datos por la APC cuya comunicación se autoriza y el tipo de actividad de la APC, quedando autorizado el contratista a comunicar al afectado que la APC será destinataria de los datos. c) El contratista se compromete de acuerdo con el artículo 5.4 de la LOPD a informar de forma expresa, precisa e inequívoca a los afectados titulares de los datos de quienes ceda información a la APC -de forma previa al plazo de los tres meses siguientes al momento de la comunicación de los datos a la APC y por tanto al tratamiento de los datos por ésta última entidad-, del contenido del tratamiento, de la procedencia de los datos, así como: De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal en la APC. De la finalidad de la recogida de los datos. Del único destinatario de la información la APC. Del carácter obligatorio de la cesión. De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos. De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante la APC en la siguiente dirección: Muelle de España s/n Ceuta (51001). De la identidad y dirección del responsable del tratamiento la APC. d) El contratista garantiza que los datos que se cederán han sido obtenidos y cumplen con el principio de calidad de la información que incluye, por un lado, que los datos son adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido y, por otro, que son exactos y puestos al día de forma que responden con veracidad a la situación actual del afectado siendo cancelados y sustituidos de oficio por el contratista, cuando resultaran ser inexactos, en todo o en parte, o incompletos, sin perjuicio de los derechos de acceso rectificación y cancelación por parte del afectado.
5 e) A efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, el contratista garantiza el cumplimiento de lo establecido en la LOPD, legislación complementaria e instrucciones de la Agencia Española de Protección de Datos respecto de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición así como la obligación de hacer efectivo el derecho de rectificación o cancelación del interesado en el plazo de diez días, rectificar o cancelar los datos de oficio cuando corresponda por resultar inexactos o incompletos y si los datos rectificados o cancelados hubieran sido comunicados previamente a la APC, el contratista deberá notificar la rectificación o cancelación efectuada a la APC en el caso de que se mantenga el tratamiento por esta última con el fin de que la APC proceda, también, a la cancelación o rectificación de los datos. CUARTA.- CUMPLIMIENTO DEL DEBER DE INFORMACIÓN Conforme a lo señalado en el apartado c) de la cláusula anterior, el contratista se compromete a informar en virtud del artículo 5.4 de la LOPD en nombre y por cuenta de la APC de forma expresa, precisa e inequívoca a los titulares de los datos de quienes ceda información a la APC -dentro del mes siguiente al momento de la comunicación de los datos a la APC-, de los siguientes aspectos: - Sus datos personales identificativos y los relativos a su nombre, apellidos, centro de trabajo, situación activo o pasivo, DNI, nº S.S., cotización a la S.S., mutua a la que pertenece, alta en la S.S. del trabajador y categoría profesional así como cualesquiera otros que se requiera conforme a la Legislación vigente, serán comunicados por el Contratista a la (APC), con domicilio social en Muelle de España s/n, de Ceuta (51001). Dicha comunicación de datos y el tratamiento de éstos por la APC, se realiza en cumplimiento de la legislación vigente en materia laboral, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, con la finalidad de informar, verificar y controlar el cumplimiento de la legislación vigente por la APC en materia de seguridad social y derecho laboral en relación con el personal designado por el contratista para la ejecución de la prestación contratada por la APC y el mantenimiento de históricos de relaciones comerciales. Dicho tratamiento tiene carácter obligatorio de acuerdo con la legislación vigente. La negativa a suministrar los datos a la APC podrá suponer la resolución del contrato de adjudicación. Asimismo, se informa al interesado que, de conformidad con la legislación vigente, la APC deberá comunicar la información y datos obrantes en el expediente de contratación a los siguientes Organismos y terceros: Jueces y Tribunales, en su caso, cuando fuera requerido legalmente para ello, Organismo Público Puertos del Estado, Cuerpo de Inspección del Ministerio de Fomento, Junta Consultiva de Contratación del Ministerio de Economía y Hacienda, Intervención General de la Administración del Estado (IGAE), el Tribunal de Cuentas, auditores y en general a cualesquiera otros terceros a
6 quienes, en virtud de la normativa vigente, la APC tuviese la obligación de comunicar los datos. Con el objeto de mantener los datos actualizados en todo momento, el interesado deberá comunicar a la APC cualquier modificación en sus datos de carácter personal. El interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante la APC enviando un escrito a la siguiente dirección: Muelle de España s/n, Ceuta. QUINTA.- RESPONSABILIDAD El contratista será el único responsable frente a la Agencia Española de Protección de Datos de las infracciones de la normativa de protección de datos que cometa en el tratamiento de los datos de carácter personal comunicados a la APC y en especial respecto de los incumplimientos que realice con relación a los principios de información, consentimiento y derechos de las personas. Si la actuación u omisión culpable o negligente directa o indirectamente imputable al contratista respecto del incumplimiento de las obligaciones impuestas por la presente cláusula, de las manifestaciones y/o garantías otorgadas en virtud de la misma, y por la legislación que resulta o resultase aplicable a la presente cesión de dato acuerdo y, muy en particular, de aquellas impuestas y determinadas por la LOPD, originase a la APC daños, pérdidas, obligaciones solidarias, gastos de cualquier naturaleza, sanciones, multas y medidas coercitivas, medidas de carácter provisional y otras cantidades surgidas o derivadas de cualquier reclamación, demanda, acción, pleito o procedimiento, sea civil, penal o administrativo, incluidos los procedimientos sancionadores incoados por la Agencia Española de Protección de Datos, el contratista será considerado responsable frente a la APC. La APC tendrá derecho a dirigirse contra el Contratista por todos los medios legales a su alcance y reclamar cualesquiera cantidades indemnizatorias, incluyendo -a título enunciativo y no limitativo- daños morales e imagen, daño emergente y lucro cesante, costes publicitarios o de cualquier otra índole que pudieran resultar para su reparación, importes de sanciones o sentencias condenatorias, intereses de demora y coste de la financiación de cualesquiera cantidades anteriores en que pudiera resultar perjudicado la APC, las costas judiciales y el importe de la defensa en cualquier proceso en el que pudiera resultar demandada la APC por las causas anteriormente expuestas, por los daños y perjuicios ocasionados por razón de la actuación u omisión del contratista, sin perjuicio de ejercer cualesquiera otras acciones que en derecho le corresponda.

References: Real Decreto 
 artículo 3
 artículo 5
 artículo 11
 artículo 5
 artículo 5
 resolución