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Timestamp: 2019-03-23 17:23:00+00:00

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Auditoria de digitalización certificada • Ciberseguridad
10 Ene Auditoria de digitalización certificada
Publicado el 18:47h en Blog Ciberseguridad	por	Ciberseguridad.com
En este articulo queremos hablar como trabajamos la Auditoria de digitalización certificada para certificar un software de escaneo de Facturas y Tiques ante la Agencia Tributaria (AEAT). Para ello debemos entender que la digitalización certificada es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas foto-electrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Para ello es necesario usar un software de digitalización homologado por la Agencia Tributaria. Está recogido en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007.
Los pasos que hay que seguir para homologar un software de digitalización certificada están recogidos en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007. Dirigir la documentación correspondiente, que acredita que se cumple con los requisitos recogidos en el apartado 2 del artículo 7 de la citada Orden, al Director del Departamento de Informática de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
La documentación se puede presentar en cualquier Oficina de Registro de acuerdo con lo recogido en el artículo 38.4 de la Ley 30/92, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJPAC).
Que el proceso de digitalización sea realizado por el propio obligado tributario o bien por un tercero prestador de servicios de digitalización, en nombre y por cuenta de aquél, utilizando en ambos casos un software de digitalización certificado en los términos del apartado 3 de este mismo artículo.
Que el proceso de digitalización utilizado garantice la obtención de una imagen fiel e íntegra de cada documento digitalizado y que esta imagen digital sea firmada con firma electrónica en los términos de los artículos anteriores de esta Orden en base a un certificado electrónico instalado en el sistema de digitalización e invocado por el software de digitalización certificada. Este certificado debe corresponder al obligado tributario cuando la digitalización certificada se realice por el mismo o al prestador de servicios de digitalización en otro caso. Uno u otro, según corresponda, deberá disponer de los procedimientos y controles necesarios para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada.
Que el resultado de la digitalización certificada se organice en torno a una base de datos documental y que por cada documento digitalizado se conserve un registro de datos con todos los campos exigibles en la llevanza de los libros de registros incluidos en los artículos 62 y siguientes del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, además de un campo en el que se contenga la imagen binaria del documento digitalizado o que enlace al fichero que la contenga, en ambos casos con la firma electrónica de la imagen del documento conforme a como se indica en la letra b).
Tenemos que entender que dependiendo del tipo de documento (tiquet, factura simplificada o factura completa) los metadatos que el sistema debe recoger y almacenar son diferentes.
Actualmente colaboramos en dos lineas. Por un lado como auditores para emitir el informe de auditoria necesario. Por otro lado como asesores para acompañar a los equipos de consultoría en el desarrollo de las soluciones que posteriormente deberán ser auditadas.
Contacte con nosotros en el 911277300 o en luis.vilanova@ciberseguridad.com si necesita homologar ante la Agencia Tributaria su software o solución de digitalización de documentos.
CEO de www.ciberseguridad.com
Auditor CISA.
Perito colaborador con la justicia.
AEAT, Ciberseguridad, ISO27001

References: resolución 
 artículo 7
 artículo 7
 artículo 7
 artículo 38
 Real Decreto