Source: https://fotodesign-medellin.com/politica-de-tratamiento-de-datos-personales/
Timestamp: 2020-06-05 02:01:05+00:00

Document:
Politica de tratamiento de datos personales | Fotodesign Medellin
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES.
FOTODESING ESCUELA DE FOTOGRAFÍA PUBLICITARIA Y DE MODA.
Dando cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes, Fotodesign Escuela de Fotografía Publicitaria de Moda se acoge a la presente política de tratamiento de protección de datos personales de los titulares, la cual se aplicará a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de Fotodesign, la cuál será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que se llegaren a obtener en el ejercicio de las actividades académicas, de información, comerciales o contractuales; ya sean permanentes u ocasionales
Fotodesign garantiza el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
En este sentido Fotodesign se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, principio de acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
NOMBRE DEL RESPONSABLE: Ricardo Colonia Taborda
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: Fotodesign Escuela de Fotografía Publicitaria y de Moda
NIT: 75103058-2
DIRECCIÓN: Cr 78 # 45g-54
TELÉFONO: (57-4) 5899037/ 320 7262499
PORTAL WEB: fotodesign-medellin.com
Decreto Ley 1377 de 2013.
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Fotodesign, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
4. DEFINICIONES[1]:
d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, cuando en la presente se haga referencia a un dato, se presume que se trata de uso personal.
f) Dato sensible: Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc;
h) Información. Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen
k) Transferencia: se trata de la operación que realiza el responsable o el encargado del tratamiento de los datos personales, cuando envía la información a otro receptor, que, a su vez, se convierte en responsable del tratamiento de esos datos.
l) Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable
5. PRINCIPIOS[2]:
Conforme al mandato legal, Fotodesign se acoge a los principios de:
En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos se limita a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos expresamente previstos en la ley, no se podrán recolectar datos personales sin autorización del Titular
Fotodesign en calidad de responsable del Tratamiento deberá adoptar procedimientos para solicitar, a más tardar en el momento de la recolección de sus datos, la autorización del Titular para el Tratamiento de los mismos e informarle los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento.
En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de estas políticas, referidos a la identificación de Fotodesign y a la finalidad del Tratamiento de los datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización, Fotodesign debe comunicar estos cambios al Titular antes de o a más tardar al momento de implementar las nuevas políticas. Además, deberá obtener del Titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento.
De la autorización para el Tratamiento de datos personales sensibles. El Tratamiento de los datos sensibles a que se refiere el artículo 5° de la Ley 1581 de 2012 está prohibido, a excepción de los casos expresamente señalados en el artículo 6° de la citada ley.
Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso
MODO DE OBTENER LA AUTORIZACIÓN.
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley 1581 de 2012, Fotodesign establecerán mecanismos para obtener la autorización de los titulares o de quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del decreto 1377 del 2013[3], que garanticen su consulta. Estos mecanismos podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten al Titular su manifestación automatizada. Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
Los Titulares podrán en todo momento solicitar a Fotodesign la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presen­tación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
Fotodesign pone a disposición del Titular mecanismos gratuitos y de fácil acceso para presentar la solicitud de supresión de datos o la revocatoria de la autorización otorgada.
El tratamiento que realizará Fotodesign será el de recolectar, almacenar, procesar, usar y transmitir o transferir (según el caso) los datos personales de estudiantes, egresados, profesores, exprofesores, clientes, proveedores o de cualquier persona que de forma permanente o transitoria llegare a establecer una relación con Fotodesign; atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la ley 1581 de 2012 y decreto 1377 de 2013.
Fotodesign en aras de dar cumplimiento al deber institucional, podrá recolectar y tratar datos con los siguientes
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Fotodesign como responsable del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Fotodesign salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10de la ley 1581 de 2012[4];
c) Ser informado por parte de Fotodesign, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo agotamiento de requerimiento o consulta directo a Fotodesign, de forma escrita a través de los canales de comunicación informados en el portal web de Fotodesign y en estás políticas; o de forma verbal.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato al responsable cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento por parte de Fotodesign; en todo caso podrá hacerlo una vez al mes y cuando se genere un cambio sustancial en ésta política.
Los derechos de los Titulares, podrán ser ejercido por las siguientes personas:[5]:
Fotodesign en el desarrollo de el Tratamiento asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.
Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
9. DEBERES DE FOTODESIGN.
Garantizar que la información que se suministre al responsable sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
El responsable tendrá que observar el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley aplicable.
Velar por la protección de los datos de los niños, niñas y adolecentes, en los casos en que se encuentre autorizado el tratamiento de sus datos.
10. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS, RECLAMOS, CORRECCIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS.
Fotodesign pone a disposición los siguientes medios para activar el procedimiento que el Titular considere pertinente para ejercer su derecho de consulta, reclamación, corrección, actualización y/o supresión de datos personales:
Email: [email protected]ín.com
Dirección física: Cr 78 #45g-54, Medellín (Antioquia).
Link www.fotodesign-medellin.com/politica-de-tratamiento-de-datos-personales
Consulta: Previa solicitud de identificación o autorización, sin que deje duda del derecho que le antecede, los Titulares y sus causahabientes, podrán consultar la información personal del Titular que repose en la base de datos de Fotodesign. El responsable del tratamiento deberá suministrar toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
La consulta se formulará por el medios habilitados por Fotodesign, por canales electrónicos, o por el medio que considere pertinente, teniendo el Titular la posibilidad de obtener constancia de la consulta elevada.
Reclamos: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de Fotodesign debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes legales y de estas políticas, podrán presentar un reclamo ante el Responsable el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
Rectificación y actualización de datos: a solicitud del Titular o causahabiente, Fotodesign rectificará y actualizará la información que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular deberá identificarse con su cédula, nombres y apellidos completos para dirigir la solicitud, indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición.
Revocación de la autorización y/o supresión del dato:Los Titulares podrán en todo momento solicitar a Fotodesign la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presen­tación de un reclamo, en los términos antes mencionados.
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la dbase de datos de Fotodesign.
11. REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD:
El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento; aplica para los procedimientos establecidos en esta política de tratamiento de protección de datos personales de los titulares.
Para garantizar la mejor protección de privacidad y confidencialidad de la información, Fotodesign toma las medidas necesarias para tal fin. Por tanto cuenta con personal competente y con calidad humana, debidamente capacitados y facultados para el tratamiento de la información, y la adecuada tecnología que soporta estos procesos. Cualquier violación a la confidencialidad o atentado contra la misma que detecte Fotodesing será reportada de manera inmediata a las autoridades competentes.
Fotodesign conservará la información de cada usuario dentro del tiempo requerido, para los fines previstos en esta política, salvo que haya supresión a solicitud del Titular.
Fotodesign se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, sin previo aviso. Siempre será informado cualquier cambio de estas políticas en la página web www.fotodesign-medellin.com.
La presente política tiene vigencia a partir de 30 de mayo de 2018.
[1] Definiciones contenidas en la normatividad colombiana aplicada al tratamiento de datos personales.
[2] Principios contenidos en la ley 1581 de 2012
[3] Legitimación para el ejercicio de los derechos del titular. Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por las siguientes personas:
[4] Art 10. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
[5] Art 20 ley 1377 de 2013
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References: artículo 15
 artículo 20
 artículo 5
 artículo 6
 artículo 9
 artículo 20
 artículo 15
 artículo 10
 artículo 7