Source: https://www.stw-rw.de/de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-01-18 22:19:04+00:00

Document:
Datenschutz - Studierendenwerk Rostock-Wismar
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Art der Datenerfassung, den Zweck der Erhebung, die Datennutzung und Informationen über die Rechte, die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen.
Verantwortlicher:	Studierendenwerk Rostock-Wismar, Anstalt des öffentlichen Rechts
Adresse:	St.-Georg-Straße 104-107, 18055 Rostock
Telefon:	0381 – 4592 600
Telefax:	0381 – 4592 999
E-Mail:	gf@stw-rw.de
Internet:	www.stw-rw.de
Das Studierendenwerk Rostock-Wismar ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Seine Tätigkeit richtet sich nach dem Gesetz über die Studierendenwerke im Land Mecklenburg-Vorpommern (Studierendenwerksgesetz-StudWG M-V) vom 9. Dezember 2015. Das Studierendenwerk Rostock-Wismar wird durch seinen Geschäftsführer, Herrn Kai Hörig, vertreten.
II.	Name und Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Studierendenwerks Rostock-Wismar ist wie folgt erreichbar:
Datenschutzbeauftragte:	Frau Dr. Andrea Schön-Höftmann
Telefon:	0381 – 4592 850
Telefax:	0381 – 4592 9416
E-Mail:	datenschutz@stw-rw.de
Internet:	https://www.stw-rw.de/de/datenschutz.html
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie anderer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach entsprechender Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.	Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Studierendenwerk Rostock-Wismar
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Studierendenwerk Rostock-Wismar bedarf es einer Rechtsgrundlage oder der Einwilligung des Betroffenen.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Studierendenwerk Rostock-Wismar unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 e DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Studierendenwerk Rostock-Wismar ist gem. § 3 BDSG in Verbindung mit § 4 StudWG M-V zulässig, wenn sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des Studierendenwerks Rostock-Wismar liegenden Aufgaben erforderlich ist. Den Studierendenwerken obliegt im Zusammenwirken mit den Hochschulen die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Förderung der Studierenden. Die Studierendenwerke berücksichtigen die besonderen Bedürfnisse von Studierenden mit Kindern, von Studierenden mit Behinderungen und chronischen Krankheiten, von ausländischen Studierenden und Studierenden mit Migrationshintergrund. Das Studierendenwerk Rostock-Wismar erfüllt seine Aufgaben insbesondere durch die Errichtung und Bewirtschaftung von Einrichtungen für die studentische Verpflegung und für das studentische Wohnen. Es fördert kulturelle und gesellschaftliche Veranstaltungen der Studierenden und bietet soziale und psychosoziale Beratung für Studierende an. Dem Studierendenwerk Rostock-Wismar obliegt als Auftragsangelegenheit die Durchführung der studentischen Ausbildungsförderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG). Für die Erfüllung dieser Aufgaben ist die Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden, Mietern, BAföG-Antragstellern, deren Eltern, Geschwistern, Ehepartnern, Kindern bzw. Ratsuchenden erforderlich. Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit von den von der Datenverarbeitung Betroffenen erhalten, z. B. aufgrund eines Gesetzes (SGB I) oder der Einwilligung. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbuch, Handelsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Stellen oder Dritten berechtigterweise übermittelt werden. Wir achten darauf, dass nur die zur Erfüllung unserer Aufgaben zwingend erforderlichen Daten erhoben werden.
Das Studierendenwerk Rostock-Wismar unterliegt diversen gesetzlichen Anforderungen (u. a. Studierendenwerksgesetz, Sozialgesetzbuch, Steuergesetze, Handelsgesetzbuch, Geldwäschegesetz, Bundesausbildungsförderungsgesetz, Verordnung über die Organisation, die Wirtschaftsführung und das Rechnungswesen der Studierendenwerke M-V) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (Erlasse des Bundes und des Landes M-V) und untergesetzlichen Regelungen (z. B. Satzungen). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. die Identitätsprüfung, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Auskunft an andere Behörden.
IV.	Bereitstellung der Website und Erzeugung von Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website www.stw-rw.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
V.	Anmeldung für unseren Newsletter/Feedback im Bereich Mensen und Cafeterien
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Mensa-Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Um den Newsletter zu bestellen, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse auf unserer Website an. Es wird Ihnen dann ein Link an die eingegebene E-Mail-Adresse zugesandt. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns hinterlegt. Die Abmeldung ist jederzeit über einen Link am Ende eines jeden Newsletters möglich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird mithin solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Für die Benutzung unseres Feedback-Formulars verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig. Diese Daten sind erforderlich, damit wir wissen, von wem die Mitteilung stammt und um diese ggf. beantworten zu können. Die Angaben werden ausschließlich an die zuständigen Sachbearbeiter des Studierendenwerks Rostock-Wismar zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet. Die für die Benutzung des Feedback-Formulars erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung automatisch gelöscht.
VI.	Nutzung unserer Kontaktformulare
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die Angaben werden ausschließlich an die zuständigen Sachbearbeiter des Studierendenwerks Rostock-Wismar zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
VII.	Aufnahmeantrag Studentisches Wohnen
Bei der Aufnahme Ihres Antrags auf einen Wohnheimplatz werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, E-Mail-Adresse,
Heimatadresse (Straße, PLZ/Ort, Land, Telefon),
Angaben zum Studiengang.
Die Datenverarbeitung erfolgt u. a. zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen mit dem Ziel des Vertragsschlusses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO. Die Angaben werden ausschließlich an die zuständigen Sachbearbeiter des Studierendenwerks Rostock-Wismar zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet. Sofern ein Vertrag zustande kommt, werden die notwendigen personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Vertrags verarbeitet. Kommt kein Vertrag zustande, werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
Bei Vertragsschluss werden die Daten aufbewahrt, solange sie für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind. Erst wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht.
VIII.	Wohnen-für-Hilfe-Bewerbungsbogen
Bei der Aufnahme des Bewerbungsbogens Wohnen-für-Hilfe werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum,
Studentenausweisnummer,
Telefon, E-Mail-Adresse,
Gesundheitsdaten (für das Projekt relevante körperliche Einschränkungen, Behinderungen),
eigenes Auto,
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen mit dem Ziel des Vertragsschlusses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO. Die Angaben werden ausschließlich an die zuständigen Sachbearbeiter des Studierendenwerks Rostock-Wismar zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
Sofern ein Vertrag zustande kommt, werden die für die Erfüllung des Vertrags notwendigen personenbezogenen Daten verarbeitet und nicht relevante Daten gelöscht. Kommt kein Vertrag zustande, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
IX.	Reparaturauftrag
Bei der Aufnahme des Reparaturauftrags werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Name, Vorname, Studierendenwohnheim, Haus, Zimmernummer,
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO. Die Angaben werden ausschließlich an die zuständigen Sachbearbeiter des Studierendenwerks Rostock-Wismar zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
Sobald der Reparaturauftrag erledigt ist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
X.	Umzugsantrag
Bei dem Antrag auf Umzug werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
Mietnummer,
Studierendenwohnheim, Zimmernummer,
E-Mail-Adresse, Telefon.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen mit dem Ziel des Vertragsschlusses über einen anderen Wohnheimplatz, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO. Die Angaben werden ausschließlich an die zuständigen Sachbearbeiter des Studierendenwerks Rostock-Wismar zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
Sofern ein Vertrag zustande kommt, werden die für die Erfüllung des Vertrags notwendigen personenbezogenen Daten verarbeitet und nicht relevante Daten gelöscht. Kommt kein Vertrag zustande, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Bei Vertragsschluss werden die Daten aufbewahrt, solange sie für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind. Erst wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht.
XI.	Verlängerung Mietvertrag
Bei dem Antrag auf Verlängerung des Mietvertrags werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen mit dem Ziel der Verlängerung des Mietvertrags, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO. Die Angaben werden verschlüsselt ausschließlich an die zuständigen Sachbearbeiter des Studierendenwerks Rostock-Wismar zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
XII.	Weitergabe von Daten
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 e DSGVO zur Erfüllung der uns obliegenden Aufgaben erforderlich ist;
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO eine gesetzliche Pflicht besteht sowie
XIII.	Cookies
Wir setzen auf unserer Seite sog. Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sog. Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben.
Des Weiteren setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren.
IV.	Social Media-Plugins
Wir setzen auf unserer Website keine Social Plugins ein. Es erfolgt lediglich eine Verlinkung auf die sozialen Netzwerke Facebook, Google+ und YouTube.
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie vom dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen, Art. 15 DSGVO:
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchs,
2.	Berichtigungsrecht, Art. 16 DSGVO
die Sie betreffenden Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO oder Art. 9 Abs. 1 a DSGVO stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union und der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gem. Art. 9 Abs. 2 h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt oder
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiege.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO erfolgt, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine info@stw-rw.de.
8.	Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
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Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung geeigneter technischer sowie organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
VII.	Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 24.05.2018. Diese Richtlinien können zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben verändert werden.
Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte über unsere Kontaktseite an unsere Datenschutzbeauftragte.

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 § 3
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 Art. 15
 Art. 16
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 Art. 9
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 Art. 89
 Art. 21
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 Art. 6
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 Art. 77
 Art. 78