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Timestamp: 2020-01-25 05:53:29+00:00

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Datenschutz - esc-potsdam.de
(1) Die EDV.Service.Calek GmbH („EDV.Service.Calek“) erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere unter Beachtung der Anforderungen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
(2) Verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung ist die EDV.Service.Calek GmbH, Anschrift: Alt Nowawes 67, 14482 Potsdam, Telefon: 0331 - 8 678 234 0, Fax: 0331 - 8 678 234 9, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Zwecke, Umfang und Dauer der Datenerhebung und -verarbeitung; Rechtsgrundlagen
(1) EDV.Service.Calek erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden, die Softwarelizenzen bei EDV.Service.Calek erworben haben und / oder die einen Servicevertrag bei EDV.Service.Calek abgeschlossen haben. Erhoben und verarbeitet werden insbesondere die Kontaktdaten der Kunden (Name, Praxisname, Anschrift, Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adresse, Homepage, Betriebsstätten-Nrn., KV-Bereich, Praxisform, bisheriges Praxis-Programm), die Arztdaten der von der Lizenz umfassten Ärzte (Titel, Name, HZV, LANR, BSNR) sowie die Kontodaten des Kunden. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung der wechselseitigen Verpflichtungen aus den abgeschlossenen Kauf- und Serviceverträgen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt für die Dauer der vertraglichen Beziehung und darüber hinaus nur insoweit, als dass die Abwicklung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen dies erforderlich macht.
(2) Die EDV.Service.Calek betreibt die Internet-Domain www.itsmedical.de. Bei Eingaben über das Online-Kontaktformular auf der Webseite, der elektronischen Kontaktaufnahme zu T2med oder sonst über die Webseite aufgegebenen Aufträgen an EDV.Service.Calek wird in die Erfassung und Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten eingewilligt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung. Dies geschieht auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die auf diesem Wege erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung, die weitere Betreuung des Kunden). Die Internetseite von EDV.Service.Calek verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf der Festplatte des Nutzers der Website und/oder Kunden zwischengespeichert wird. Wird der entsprechende EDV.Service.Calek-Server erneut vom Nutzer der Website und/oder Kunden aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website und/oder des Kunden den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann dann die durch diese Prozedur erhaltenen Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies können z. B. Werbeeinblendungen gesteuert oder das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde die Nutzung von Cookies unterbinden will, kann er dies durch lokale Vornahme der Änderungen seiner Einstellungen in dem auf seinem Computer verwendeten Internetbrowser, also dem Programm zum Öffnen und Anzeigen von Internetseiten (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) tun. Die durch Cookies verbundene Datenerhebung und -verarbeitung für die o. g. Zwecke ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von EDV.Service.Calek nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.
(3) Die Datenerhebung und -verarbeitung von personenbezogenen Daten der Mitarbeiter von EDV.Service.Calek erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung der wechselseitigen Verpflichtungen aus den Arbeitsverhältnissen sowie zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen durch EDV.Service.Calek gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, insbesondere aus steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gründen. Personenbezogene Daten von Bewerbern um Mitarbeiterstellen werden zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens aufgrund der mit der Zusendung von Bewerbungsunterlagen verbundenen Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erhoben und verarbeitet. Daten der Mitarbeiter werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie im Anschluss soweit für die Abwicklung noch bestehender wechselseitiger Ansprüche oder zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von EDV.Service.Calek erforderlich verarbeitet. Daten von Bewerbern werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
(4) Die Datenerhebung und -verarbeitung von personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern (insbesondere Lieferanten und Dienstleister) erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung, Durchführung und Nachsorge der jeweiligen vertraglichen Beziehungen im erforderlichen Umfang. Erhoben und verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten der Geschäftspartner bzw. deren Mitarbeiter. Eine Datenverarbeitung erfolgt solange, wie dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von EDV.Service.Calek, insbesondere zur Durchsetzung von etwaigen Ansprüchen, erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Datenerhebung- und Verarbeitung nur, wenn der betreffende Geschäftspartner eingewilligt hat.
Rechte der von der Datenerhebung und -verarbeitung Betroffenen
Den von der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch EDV.Service.Calek betroffenen Personen stehen die nachfolgend aufgeführten Rechte in Bezug auf die Datenerhebung und -verarbeitung zu:
(1) Informationsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
Betroffene können von EDV.Service.Calek Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von EDV.Service.Calek verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht allerdings, wenn die Zurverfügungstellung der angefragten Informationen aus berechtigten Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. In diesem Fall wäre eine Abwägung zwischen dem Informationsinteresse des Betroffenen und dem Geheimhaltungsinteresse des Dritten vorzunehmen. Ein Recht zur Auskunft ist ebenso ausgeschlossen, wenn die personenbezogenen Daten nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Erteilung der erbetenen Auskunft einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist kann von EDV.Service.Calek Auskunft über folgende Informationen verlangt werden:
- Zweck der Datenerhebung und -Verarbeitung;
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen personenbezogenen Daten offengelegt werden;
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder eines
- falls personenbezogene Daten nicht beim Betroffenen erhoben wurden: verfügbare Informationen über Datenherkunft;
involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen;
(2) Recht auf Erhalt einer Kopie gemäß Art. 15 Abs. 3 DSGVO und Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Betroffene haben ein Recht auf Erhalt einer Kopie der sie betreffenden personenbezogenen Daten und in diesem Zusammenhang auch auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO) oder auf einem Vertrag mit dem Betroffenen beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten Dritter beeinträchtigt werden: Erhalt der personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format; Ermöglichung der Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen durch den Betroffenen, ohne dass dies seitens EDV.Service.Calek in irgendeiner Form behindert wird. Soweit technisch machbar, kann der Betroffene von EDV.Service.Calek verlangen, dass EDV.Service.Calek die personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt.
a) Sofern ein Betroffener feststellt, dass EDV.Service.Calek unrichtige personenbezogene Daten des Betroffenen vorliegen, kann dieser von EDV.Service.Calek die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen personenbezogenen Daten kann die Vervollständigung gefordert werden.
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit durch EDV.Service.Calek;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und statt Löschung die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt wird;
- die personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung von EDV.Service.Calek benötigt werden, diese jedoch vom
Betroffenen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden;
- Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt wurde bis darüber festgestellt wurde, ob berechtigte Gründe von EDV.Service.Calek den
vorgetragenen Gründen zur Einschränkung überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung heißt, dass personenbezogene Daten nur mit der Einwilligung des Betroffenen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte eines Dritten oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Vor der Aufhebung einer Einschränkung wird EDV.Service.Calek den Betroffenen informieren.
(4) Recht auf Löschen gemäß Art. 17 DSGVO
Der Betroffene hat ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
- die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich die zwischenzeitlich widerrufene Einwilligung des Betroffenen;
- es wurde Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eingelegt, die EDV.Service.Calek öffentlich gemacht hat;
- es wurde Widerspruch gegen die Verarbeitung von EDV.Service.Calek nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor;
- die personenbezogenen Daten wurden nicht unrechtmäßig verarbeitet;
- die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der EDV.Service.Calek unterliegt, nicht mehr
(5) Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, hat der Betroffene das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderer Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeitet EDV.Service.Calek die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, EDV.Service.Calek kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen. Gleiches gilt für den Fall der Verarbeitung zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von EDV.Service.Calek.
Der Betroffene kann jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung eines Widerspruchsrechts wird EDV.Service.Calek die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden. Der Betroffene hat die Möglichkeit, den Widerspruch EDV.Service.Calek telefonisch, per E-Mail, ggf. per Telefax oder postalisch formlos mitzuteilen.
Der von der Datenerhebung und -speicherung Betroffene hat das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail, ggf. per Telefax oder postalisch gegenüber EDV.Service.Calek formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Eingang des Widerrufs nicht berührt. Erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich aufgrund der vorab erteilten Einwilligung, so stellt EDV.Service.Calek nach einem Widerruf der Einwilligung die Datenverarbeitung unverzüglich ein.
Datenweitergabe; Organisatorische Maßnahmen
(1) Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden von EDV.Service.Calek an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder der Betroffene zuvor eingewilligt hat. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
(2) Technische Maßnahmen zum Datenschutz
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch EDV.Service.Calek werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten geschützt werden.
Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten
Auf Grundlage der Serviceverträge bietet EDV.Service.Calek ihren Kunden auch die Fernwartung und -pflege der Softwareprodukte an. Auf diesem Wege wird es der EDV.Service.Calek ermöglicht, auf die personenbezogenen Daten, die die Kunden ihrerseits erhoben haben und verarbeiten, zuzugreifen und diese Daten zu verarbeiten. Diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist untrennbar mit den Dienstleistungen durch EDV.Service.Calek gegenüber ihren Kunden verbunden.
EDV.Service.Calek gewährleistet gegenüber ihren Kunden, dass auch hinsichtlich dieser Daten sämtliche datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO und BDSG entsprechend diesen Hinweisen zum Datenschutz eingehalten werden.
Von der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffene haben gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der für EDV.Service.Calek zuständigen Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Eine Beschwerde kann auch gerichtet werden an die für den üblichen Aufenthaltsort oder den Arbeitsplatz des Betroffenen zuständigen Aufsichtsbehörde.
Diese Hinweise zum Datenschutz haben einen Stand vom 25. Mai 2018.
EDV.Service.Calek behält sich vor, die Hinweise zum Datenschutz zu aktualisieren, um den Datenschutz weiter zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 15
 Art. 20
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 77