Source: http://www.tisnov.cz/odbor-kancelar-starosty-vnejsich-vztahu
Timestamp: 2019-05-23 21:25:05+00:00

Document:
Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů | Město Tišnov
Úvod » Úřad » Samospráva a úřad » Odbory » Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů
Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů
zabezpečuje úkoly spojené s úřední činností starosty města a místostarostů,
podle pokynů vyřizuje a eviduje korespondenci starosty města a místostarostů,
podle pokynů organizuje úřední schůzky a jednání starosty města a místostarostů,
zabezpečuje vyhotovení listiny přítomných na zasedání zastupitelstva města a rady města,
vyhotovuje zápisy ze zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města, vyhotovuje a rozesílá usnesení zastupitelstva města a rady města a zajišťuje jejich zveřejnění na webových stránkách města Tišnova,
vyhotovuje schválené záměry města a zajišťuje jejich vyhlášení,
organizačně zajišťuje vedení kroniky města,
správa obsahu facebookových stránek a webových stránek v záležitostech propagace města,
zpracovává informace pro sdělovací prostředky,
spolupráce s partnerskými městy,
zastupuje město v řízení před soudy a dalšími orgány veřejné správy,
zabezpečuje přípravu podkladů pro rozhodování orgánů města,
provádí kontrolu věcné a formální správnosti materiálu pro jednání Rady a Zastupitelstva města Tišnova,
zabezpečuje přípravu a právní posouzení smluvní dokumentace a dalších listin a dokumentů města,
zaujímá stanoviska a vyjadřuje se z hlediska platné legislativy k záležitostem města,
poskytuje metodickou pomoc v oblasti dodržování ústavnosti a zákonnosti v samostatné působnosti města,
vykonává právní poradenství v ostatních záležitostech orgánů města,
zabezpečuje evidenci, archivaci a půjčování Sbírek zákonů pracovníkům úřadu a občanům k nahlédnutí,
vede centrální evidenci petic a stížností,
zpracovává návrhy vnitřních předpisů (řídících aktů), pokud starosta města nebo tajemník úřadu neurčí zpracovatelem jiný útvar,
zajišťuje součinnost s právní kanceláří v případech, kdy je tato pověřena město zastupovat před soudem nebo správním orgánem, event. s níž je uzavřena smlouva o poskytování právní pomoci,
plní úkoly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění a zabezpečuje zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol podle § 22 zákona o finanční kontrole,
zabezpečuje veřejnosprávní kontrolu podle zákona o finanční kontrole, a to u příspěvkových organizací města, u žadatelů o veřejnou finanční podporu a u příjemců veřejné finanční podpory z rozpočtu města,
je koordinačním orgánem města pro přípravu na krizové situace (stav nebezpečí, nouzový stav),
vykonává funkci tajemníka Kontrolního výboru Zastupitelstva města Tišnova,
kontroluje dodržování obecně závazných vyhlášek a nařízení města Tišnova,
provádí kontrolu dočasně práce neschopných zaměstnanců úřadu,
zabezpečuje interní audit na MěÚ Tišnov v souvislosti s udržitelností projektu „Efektivní úřad“, vyhotovuje Roční plán interních auditů,
přijímá, zpracovává dotace a návratnou finanční výpomoc z rozpočtu města a kontroluje jejich vyúčtování,
na úseku kultury: zabezpečuje výkon práv a povinností vyplývajících ze zřizovatelské funkce k příspěvkové organizaci Městské kulturní středisko, Tišnov, Mlýnská 152, zřízené městem Tišnovem,
postupuje v souladu s podmínkami stanovenými příslušnými orgány města ve věcech náležejících do působnosti obce podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zabezpečuje plnění dalších úkolů obce podle citovaného zákona,
zabezpečuje výkon práv a povinností vyplývajících ze zřizovatelské funkce k příspěvkovým organizacím zřízeným městem Tišnovem, a to Inspiro – středisko volného času Tišnov, Základní škole, Tišnov, nám. 28 října 1708, Základní škole, Tišnov, Smíškova 840, Mateřské škole Sluníčko, Tišnov, Na Rybníčku 1700, Mateřské škole, Tišnov, U Humpolky 1686 a Mateřské škole, Tišnov, Horova 960, příspěvková organizace,
spolupracuje se školami a školskými zařízeními jiných zřizovatelů na území města,
shromažďuje podklady pro stanovení osobních příplatků, příplatků za vedení a odměn pro ředitele škol zřízených městem,
shromažďuje podklady pro zařazení školy a školského zařízení do rejstříku škol a školských zařízení nebo pro změny údajů ve školském rejstříku a zajišťuje zápis změn v tomto rejstříku,
shromažďuje podklady pro řešení stížností na ředitele škol, předkládá RM opatření v návaznosti na zprávu ČŠI, řešení návrhů, připomínek a stížností od školských rad
na základě rozhodnutí rady města organizačně zajišťuje konkurz na ředitele školy nebo školského zařízení,
vykonává funkci tajemníka Komise školské, pro děti, mládež a rodinu Rady města Tišnova,
vykonává funkci tajemníka Komise sportovní Rady města Tišnova.
vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu a pověřeného obecního úřadu na úseku práva shromažďovacího podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů, mimo projednávání přestupků proti právu shromažďovacímu,
zabezpečuje agendu vyvlastnění,
zabezpečuje plnění úkolů obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, v platném znění a přípravu podkladů pro starostu pro plnění jeho úkolů podle citovaného zákona,
zabezpečuje plnění úkolů obecního úřadu podle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), v platném znění a přípravu podkladů pro starostu pro plnění jeho úkolů podle citovaného zákona,
zabezpečuje plnění úkolů obce podle zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění, a to včetně výkonu státní správy v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle citovaného zákona,
zabezpečuje plnění úkolů obce na úseku obrany státu podle zákona č. 218/1999 Sb., (branný zákon) ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně výkonu státní správy v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle citovaných zákonů,
vykonává funkci tajemníka bezpečnostní rady města, je gestorem činnosti bezpečnostní rady města, krizového štábu, včetně zpracování příslušných dokumentů,
zabezpečuje agendu civilní ochrany (CO) v působnosti obce,
eviduje vnější havarijní plány,
vede evidenci utajovaných informací, zodpovídá za ochranu utajovaných informací uložených na jeho pracovišti, a další práce v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů,
vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu a v rozsahu pověřeného obecního úřadu podle zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů (ověřování počtu a náležitostí sběracích listin, přijímání oznámení týkajících se pokladniček, zajišťování přítomnosti při otevření pokladničky, apod.),
na úseku školství: vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů (např. zpracování návrhu rozpisu rozpočtu pro školy a školská zařízení).

References: zákona č. 320
 § 22
 zákona č. 561
 zákona č. 84
 zákona č. 239
 zákona č. 240
 zákona č. 241
 zákona č. 218
 zákona č. 222
 zákona č. 117
 zákona č. 561