Source: https://www.a-scio.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-14 17:23:14+00:00

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Datenschutz - a-Scio Bildungsgesellschaft mbH
Lernmanagementsysteme
Outsourcing und Prozessoptimierung
Wir freuen uns Ihnen im Folgendem über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Websites informieren zu dürfen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Adresse, E-Mail Adressen, Bestellinformationen). Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte unserer unter diesem Text stehenden Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts
Gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die a-Scio Bildungsgesellschaft mbH, Bildstock 11/1, 88085 Langenargen (datenschutz@a-scio.de / alternativ s. Impressum) für die Website: www.a-scio.de verantwortlich. Wir legen einen hohen Stellenwert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. Die a-Scio Bildungsgesellschaft mbH wird jedoch personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte veräußern, übertragen oder weitergeben.
Nutzungsdaten bei Besuch der Homepage und download von Dateien
Bei jeglichem Zugriff auf unsere Website und bei jedem Abruf einer Datei aus unserem Downloadbereich, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine technische Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (nach Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO). Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO). Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgende Datensätze von uns oder vom Systembetreiber/Provider erhoben.
Für Zugriffe aufs Downloadcenter zusätzlich:
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Datum/Uhrzeit des Abrufs
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Hierbei ist es als berechtigtes Interesse anzusehen, unsere Website technisch verfügbar und sicher zu gestalten (Vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.
Kontaktaufnahme durch Kontaktformulare, Telefon oder E-Mail
Bei Kontaktaufnahme speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Dies gilt für unsere Kontaktformulare, den Mailverkehr und uns freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Unterlagen zur beruflichen Beratung oder zu Bewerbungszwecken). Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Sofern Ihre Kontaktaufnahme im Zusammengang mit einem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns erfolgt oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient, ist zudem Art. 6 Abs. 1 Buchs. b) DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Diese Einwilligung zur vorherstehenden Datennutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei durch eine kurze Nachricht an die unter „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs wird hiervon nicht berührt. Sollte kein Widerruf vorliegen werden Ihre auf die Anfrage bezogenen Daten nach vollständiger Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht. Sollte es sich jedoch um Vertragsrelevante Daten handeln speichern wir diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO und bewahren diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, im Nachgang für die Dauer etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf.
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zusendung postalischer Werbung
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift), die wir im Rahmen des Verkaufs einer Dienstleistung erhalten haben, um Ihnen postalische Werbung zuzusenden, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an Direktwerbung. Sie können dieser Verwendung Ihrer Adressdaten jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Die Kontaktdaten für die Ausübung des Widerspruchs finden Sie im Impressum.
Bei Bewerbungen jeglicher Art (elektronisch über Formulare, per E-Mail, postalisch oder telefonisch) übermitteln Sie neben den sich aus dem Kontaktformular ergebenden Informationen auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Selbiges gilt für gleichartige persönliche Daten, welche zum Zwecke der Beratung an uns übermittelt werden. Bitte achten Sie darauf, dass Sie für die an uns übermittelten Daten verantwortlich sind. Diese sollten in der Regel keine Informationen zur Gesundheit, ethnischen Herkunft, politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeiten und sexuelle Ausrichtungen oder sonstige nicht mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehenden Informationen beinhalten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Rechtsgrundlage des Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO in Verbindugn mit § 26 Abs. 1 BDSG. Eine Entscheidung über Ihre Bewerbung oder auch eine beratende Tätigkeit zu Ihrem Werdegang wäre sonst ausgeschlossen. Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum des Bewerbungsprozesses oder der Beratungstätigkeit gespeichert. Darüber hinaus nur nach vorheriger Zustimmung ihrerseits, die Bewerbungsunterlagen auch für künftige Stellenausschreibungen heranzuziehen. Liegt keine Zustimmung von Ihnen vor, werden alle Daten routinemäßig 90 Tage nach Ihrer letzten Bewerbung gelöscht. Gleiches gilt für Unterlagen für Beratungszwecke. Nur in Sonderfällen (z.B. Fällen von Verteidigung von Rechten) verlängert sich die Aufbewahrung auf ca. sechs Monate.
Verarbeiten und Speicherdauer von Daten
Es werden nur in soweit personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, wie sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestatten. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelsöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
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Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse unabhängig von der Vertragsabwicklung ausschließlich für eigene Werbezwecke zum Newsletterversand, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Der Newsletter Versand erfolgt mit der Software von sendinblue. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung.
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Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Rahmen des Verkaufes einer Dienstleistung erhalten haben, für die elektronische Übersendung von Werbung für eigene Dienstleistungen, die denen ähnlich sind, die Sie bereits bei uns erworben haben, soweit Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Der Versand der Werbemails erfolgt über die Software von sendinblue. Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an Direktwerbung. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Die Kontaktdaten für die Ausübung des Widerspruchs finden Sie im Impressum. Sie können auch den dafür vorgesehenen Link in der Werbe-E-Mail nutzen. Hierfür entstehen unsererseits keinerlei Kosten.
Nutzung von edudip-next /Webinar-Aufnahme / Seminar-Aufnahme
Zur Durchführung unserer digitalen Seminare, Webinare und Veranstaltungen nutzen wir die Software von edudip-next (edudip GmbH, Jürlicher Str. 306, 52070 Aachen). Zur Nutzung der Software werden sowohl die Anmeldeinformationen (Mailadresse, Passwort) als auch Daten zur technischen Verarbeitung, Durchführung und Nutzbarkeit erhoben (IP-Adresse, genutzer Browser, Browserversion, Betriebssystem). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit durch Kündigung des Vertrages widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereit erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Näherres entnehmen Sie bitte den Datenschutzbedingungen der edudip GmbH (https://www.edudip-next.com/de/datenschutz).
Wir haben mit edudip GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von edudip-next vollständig um.
Generell besteht in technischer Hinsicht die Möglichkeit der Aufnahe der Webinare/Seminare durch die eingesetzte Software edudip. Sollte eine Aufnahme für eine Veranstaltung vorgesehen sein, wird dies explizit auf der Produktseite erwähnt. Zudem gibt der Referent nochmals zusätzlich eine Information zum Anfang der Veranstaltung. In der Regel werden alle Webinare aufgezeichnet, um sie den Teilnehmern im Nachgang nochmals zur Verfügung zu stellen. Dieses Angebot ist nur für Teilnehmer des besuchten Webinars gedacht. Eine anderweitige Veröffentlichung oder kommerzieller Vertrieb des Ton- und Bildmaterials wird nicht angestrebt. Zudem sind die Webinare so eingerichtet, dass ausschließlich der Moderator Ihren Namen und Ihre Chatnachrichten lesen kann. Für andere Teilnehmer/-innen sind die Eingaben nicht ersichtlich. Die Nutzung des Mikrofons ist freiwillig und muss vom Dozenten gezielt und auf Wunsch des Teilnehmenden freigegeben werden. Mit der Buchung eines Seminars geben Sie uns die entsprechende Erlaubnis zur Aufzeichnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
In Seminaren ist die Aufnahme nur vorgesehen, wenn alle Teilnehmenden des Seminars im Vorfeld ihr schrifltiches Einverständnis zur Aufnahme erteilen. Auch hier wird das Bild- und Tonmaterial nur der Gruppe zur Verfügung gestellt und nicht weiter veröffentlicht.
Wir beziehen uns hierbei auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f). Es ist unser berechtigtes Interesse Ihnen ein umfassendes Dienstleistungsangebot erstellen zu können. Dazu gehört nach unserem Leitbild auch die Nachhaltigkeit der Wissensvermittlung. Durch die Aufnahme und Möglichkeit diese später nochmal anzusehen wird dieses Ziel unterstützt. Die Server, die zur Durchführung durch edudip-next gestellt werden stehen in Deutschland und unterliegen ebenfalls den Richtlinien der DSGVO/des BDSG.
Die Aufnahme ist nur für die Dauer des Seminars/des Webinars und max. 6 Wochen darüber hinaus freigegeben und anschließend archiviert. Die Daten werden im nächsten Schritt in regelmäßigen Intervallen von ca. 6 Monaten endgültig gelöscht.
Welche Rechte haben Sie ?
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter datenschutz@-scio.de oder der im Impressum genannten Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in forlgenden Fällen:
Für die Dauer der Prüfung bei Strittigkeiten über die Richtigkeit der bei uns von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten können Sie die Verarbeitung einschränken.
Bei unrechtmäßiger Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn die a-Scio Bildungsgesellschaft mbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlagen.
Bei Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Bis zur endgültigen Klärung wessen Interessen überwiegen, haben Sie ebenfalls das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Bei Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung ausgenommen – nur mit Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) erfolgten, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Wir versichern Ihnen die personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen. Alternativ dient die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder der Ort des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Weiterhin haben Sie als betroffene Person alle noch nicht genannten Rechte die in den Artikeln 15-21 DSGVO genannt werden. Dazu zählen auch das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO)
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Aktualisiert am 29.04.2020
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