Source: https://www.perma-trade.de/it/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-08-24 15:29:03+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – perma-trade international
Datenschutzerklärung perma-trade Wassertechnik
§ 5 Informationen über die Analyse mittels LeadInspector
Telefon: 07152939190
Informationspflichten CRM-System mit Warenwirtschaft, Kontakt­daten Geschäftspartner, Rechnungen, Bewerber (E-Mail/Post), Buchung von Firmenreisen, Seminarverwaltung, Auslagen/Rechnungen von Mitarbeitern, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Arbeitsverträge
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei 1. Angebote, 2. CRM-System mit Warenwirtschaft, 3. Kontaktdaten Geschäftspartner, 4. Rechnungen, 5. Telefonanlage, 6. Bewerber (E-Mail/Post), 7. Buchung von Firmenreisen, 8. Seminarverwal­tung, 9. Ausla­gen/Rechnungen von Mitarbeitern, 10. Lohn- und Gehaltsabrechnung, 11. Rei­sekostenabrechnung, 12. Arbeitsverträge
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Ad­resse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist perma-trade Wassertechnik GmbH, Rönt­gen­straße 2, 71229 Leonberg, Geschäftsführer Michael Sautter. Der betriebliche Datenschutz­beauftragte von perma-trade Wassertechnik GmbH ist unter der o. g. Anschrift zu Händen der Abteilung Daten­schutz bzw. unter Datenschutzbeauftragter@perma-trade.de erreichbar.
betreffend das Verfahren CRM-System mit Warenwirtschaft, erforderlich ist, um eine Verwaltung von Kundendaten (auch ERP genannt) zu ermöglichen, bei der auch Warenbewegungen erfasst werden.
betreffend das Verfahren Kontaktdaten Geschäftspartner erforderlich ist, um mit unseren Geschäftspartnern in Kontakt zu treten.
betreffend das Verfahren Rechnungen erforderlich ist, um Waren und Dienstleistungen mit unseren Kunden/Partnern/Lieferanten, etc. abzurechnen.
betreffend das Verfahren Bewerber (E-Mail/Post) erforderlich ist, um eine Bewer­bung zu bearbeiten, die ein Angebot eines Arbeitssuchenden an einen Arbeitgeber in der Wirtschaft oder im öffentlichen Dienst zur Begründung eines Arbeits- oder Ausbildungsverhältnisses darstellt. Diese wird vom Bewerber per E-Mail oder per Post an das Unternehmen geschickt.
betreffend das Verfahren Buchung von Firmenreisen erforderlich ist, um einem Ar­beitneh­mer eine Tätigkeit außerhalb seiner regelmäßigen Arbeitsstätte zu ermög­lichen
betreffend das Verfahren Seminarverwaltung erforderlich ist, um alle relevanten In­formationen, insbesondere Seminarinhalt, Zielgruppe und dergleichen, sowie ver­waltungsspezifische Informationen wie Kosten, Anmelde- und Stornierungszeit­raum, maximale Teilnehmerzahl und dergleichen, zu verwalten.
betreffend das Verfahren Auslagen/Rechnungen von Mitarbeitern erforderlich ist, um Auslagen oder Rechnungen von Mitarbeitern festzuhalten und zu erstatten. Auslagen sind Geldausgaben einer betroffenen Person, die von ihr zur Erbringung einer Dienstleistung oder zur Erfüllung eines Auftrages verwendet und von einem Dritten zu erstatten sind.
betreffend das Verfahren Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich ist, um Arbeits­entgelte (Löhne und Gehälter) sowie die gesetzlichen und freiwilligen Abzüge zu erfassen, abzurechnen und zu buchen.
betreffend das Verfahren Reisekostenabrechnung erforderlich ist, um die Zusam­menstellungen der Kosten, die durch eine Geschäftsreise entstehen festzuhalten und zu erstatten. Reisekosten setzen sich zusammen aus Fahrtkosten, Verpfle­gungsaufwendungen, Übernachtungskosten oder sonstige Reisenebenkosten.
betreffend das Verfahren Arbeitsverträge erforderlich ist, um den gegenseitigen Vertrag zu erfüllen, durch den sich der Arbeitnehmer zur Leistung der versproche­nen Arbeit und der Arbeitgeber zur Gewährung des vereinbarten Arbeitsentgelts, verpflichtet.
Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin in den Fällen 1 – 4, 6 zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO bzw. zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge ha­ben, dass Angebote nicht erstellt oder Waren/und Dienstleistungen nicht geliefert bzw. nicht zeitnah geliefert werden können. Bewerber können nicht eingestellt werden.
Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin im Fall 8 zum Zwecke der Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses und auf Grundlage des Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i. V. m. § 26 Absatz 1 BDSG-neu sowie zum Zwecke der Erfüllung einer ge­setzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge ha­ben, dass die Löhne und Gehälter nicht ausbezahlt werden können.
Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin in den Fällen 5, 7, 9, 10 zum Zwecke der Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses und auf Grundlage des Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i. V. m. § 26 Absatz 1 BDSG-neu. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass im Falle einer Kündigung des Arbeitsvertrages, die entsprechende Kündigung un­wirksam sein könnte. Die Auslagen können dem Mitar­beiter nicht erstattet werden.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Mitarbeiter, Steuerberater, Gericht, Fi­nanzamt, in den Fällen 5, 6 Hotels, Reiseveranstalter
Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzli­che Erlaubnis vorliegt.
Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister mit Sitz in Deutschland, um Ihre Da­ten zu Verarbeiten. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schrift­lich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Spei­cherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüber hinaus gehende Speicherung eingewilligt haben. Eine Weitergabe kann wie folgt zum Zwecke der Aufgaben-/Vertragsabwicklung erfor­derlich sein: z. B. bei Zahlungsausfällen kön­nen Forderungsdaten an ein Inkassounternehmen weitergeleitet werden.
Darüber hinaus übermitteln wir ggf. Informationen zu dem entsprechenden Sachverhalt an einen Rechtsanwalt. Dies erfolgt, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen, soweit es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der berechtigten Interes­sen Dritter erfor­derlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihre Interes­sen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der betrieblichen Interes­sen auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buch­stabe f DSGVO.
(2) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personen­bezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils an­gepasst.
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für Kon­taktdaten von Geschäftspartnern erhobenen Daten solange bis der Zweck erfüllt wurde, zu dem die Daten erhoben wurden, und nicht mehr erforderlich sind oder bei
CRM-System mit Warenwirtschaft bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren
Kontaktdaten Geschäftspartner bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren
Rechnungen bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren
Bewerber (E-Mail/Post) bis zum Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss des entspre­chenden Bewerbungsverfahrens
Buchung von Firmenreisen bis zum Ablauf von 6 Jahren
Seminarverwaltung zum Ablauf der Frist von 10 Jahren
Auslagen/Rechnungen von Mitarbeitern bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren
Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren
Reisekostenabrechnung bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren
Arbeitsverträge bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren
Für die Fälle 1, 3, 5, 7, 8, 9, 10 bewahren wir nach Ablauf dieser Frist, die nach Handels- und Steuerrecht erfor­derlichen Informationen des Vertragsverhältnisses, für die gesetzlich be­stimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahre) werden die Daten allein für den Fall einer Über­prüfung durch die Finanzverwaltung erneut ver­arbeitet). Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Bewerbungen (E-Mail/Post), Buchung von Dienstreisen, Seminarverwaltung, Ausla­gen/Rechnungen von Mitarbeitern, Reisekostenabrechnung erhobenen Daten ge­löscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbe­zogenen Daten (Art. 15 DSGVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem ha­ben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikels 16 DSGVO die Berichtigung und/oder un­ter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Lö­schung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Ver­arbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Vo­raussetzungen des Art. 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen – sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Inte­resse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO) oder zur Wahr­nehmung be­rechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwe­cken zu unterlassen es sei denn,
es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Inte­ressen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsan­sprü­chen erforderlich.
Wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung be­ruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zu Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).
Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widerspro­chen werden.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverar­beitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter Datenschutz­beauftragter@perma-trade.de oder per Brief an die unter Punkt 1) genannte Adresse. Für nä­here Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DSGVO, welcher im Internet unter
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE ver­fügbar ist und unsere Daten­schutzerklärung, welche im Internet unter www.perma-trade.de einseh­bar ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über daten­schutz­rechtliche Sachverhalte zu beschweren.

References: § 5
 § 26
 § 26
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20