Source: http://venapatis.pl/zasady-przetwarzania-danych-osobowych/
Timestamp: 2019-03-27 02:36:40+00:00

Document:
Zasady przetwarzania danych osobowych – VenaPatis
Od 25 maja 2018 r. w Polsce i w innych krajach Unii Europejskiej stosowane jest Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. W związku z tym, spełniając obowiązek wyrażony w art. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/279 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) pragniemy przekazać kilka szczegółów na temat tego, w jaki sposób Kancelaria Patentowo-Prawna VenaPatis Ewa Gryc-Zerych z siedzibą we Wrocławiu przetwarza dane osobowe.
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Kancelaria Patentowo-Prawna VenaPatis Ewa Gryc-Zerych z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wietrznej 14e/7, tel.: +48 71 789 38 29, e-mail: rzecznik@venapatis.pl. W zakresie danych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu rzecznika patentowego Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest rzecznik patentowy Ewa Gryc-Zerych będąca właścicielem Kancelarii Patentowo-Prawnej VenaPatis z siedzibą we Wrocławiu.
2. Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
f) W celu kontaktu, w tym udzielania informacji i odpowiedzi na zapytania niezwiązane ze świadczonymi usługami prawnymi, a związane z prowadzeniem działalności gospodarczej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
g) Jako Administrator danych będący przedsiębiorcą mam prawo do dochodzenia roszczeń́ z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub obrony praw i tym samym przetwarzania Pana/Pani danych w tym celu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń́ i obrona naszych praw, h. Jako przedsiębiorca prowadzę także księgi rachunkowe oraz spoczywają̨ na mnie obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się̨ wiązać́ z koniecznością̨ przetwarzania Pana/Pani danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, i. Pana/Pani dane mogą być też przetwarzane w celu zapewnienia przez Kancelarię bezpieczeństwa sieci i informacji, tj. zapewnienia najwyższego poziomu świadczonych usług, które jest prawnie usprawiedliwionym celem Administratora danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. W zależności od celu przetwarzania, mogę przetwarzać następujące kategorie Pana/Pani danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, NIP, REGON, adres zamieszkania.
Dbanie o poufność́ Pana/Pani danych jest dla mnie priorytetem. Z uwagi na konieczność́ zapewnienia odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorca, jak również̇ realizacji Pana/Pani praw, Pana/Pani dane osobowe mogą̨ być́ przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
b) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji świadczonych usług oraz zarządzanie Kancelarią. Są to w szczególności podmioty (oraz ich upoważnieni pracownicy) świadczące usługi IT i techniczne, usługi teleinformatyczne, firmy kurierskie i pocztowe. Podmioty te działają na zlecenie Kancelarii w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania
powierzonych im usług,
6.Okres przechowywania danych:
Czas, przez jaki będę przechowywać Pana/Pani dane, zależy od tego, w jakim celu następuje ich przetwarzanie:
d) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda, przetwarzam Pani/Pana dane osobowe do czasu jej wycofania. Proszę pamiętać, że udzielona przez Panią/Pana zgoda może być wycofana w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Po upływie wskazanych powyżej okresów, Pana/Pani dane zostaną usunięte.
Jako osoba składająca wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących Pani/Panu praw, może Pani/Pan zostać́ poproszona/-y o odpowiedź na kilka pytań́ związanych z Pani/Pana danymi osobowymi, które umożliwią̨ weryfikację Pani/Pana tożsamości. W celu realizacji swoich praw może Pani/Pan się ze mną skontaktować za pomocą adresu rzecznik@venapatis.pl
8.Pana/Pani dane nie będą przetwarzane przez Kancelarię w sposób zautomatyzowany.
9. Przekazane dane osobowe objęte są tajemnicą zawodową rzecznika patentowego. Administrator danych informuje, że w razie wątpliwości w zakresie przedstawionych informacji każda osoba, której dane dotyczą może zwrócić się do Administratora danych z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień. Wniosek, o którym mowa powyżej może Pani/Pan złożyć drogą elektroniczną na adres: rzecznik@venapatis.pl. Administrator danych udzieli odpowiedzi na wniosek w terminie 30 dni od dnia jego wpływu.

References: art. 12
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 74
 art. 6