Source: https://mahara.hwr-berlin.de/legal.php
Timestamp: 2020-01-23 13:48:09+00:00

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Legal - Mahara der HWR Berlin
für die zentrale E-Portfolio-Software Mahara der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Die folgenden Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der zentralen E-Portfolio-Software Mahara der HWR Berlin. Zugriff und Nutzung von Mahara werden Ihnen nur gewährt, wenn Sie diese Nutzungsbedingungen anerkennen.
1. Nutzung der Informationen
Das Ihnen in Mahara gewährte Zugriffs- und Nutzungsrecht ist nicht übertragbar und steht nur Ihnen selbst zu. Sie sind berechtigt, die in Mahara zugänglichen Informationen in dem angebotenen Umfang für private und nicht kommerzielle Zwecke zu nutzen. Zudem ist eine Bewerbung um Praktika, Stipendien oder um Arbeitsplätze bei externen Dritten erlaubt. Für die Inhalte und zeitlich befristete Freigabe Ihrer Informationen sind Sie selbst verantwortlich. Für den Fall, dass Sie die in Mahara enthaltenen Informationen in einem nach den vorstehenden Absätzen nicht gestatteten Umfang nutzen wollen, wenden Sie sich bitte an das E-Learning Zentrum der HWR Berlin.
Sie werden darauf hingewiesen, dass die in Mahara enthaltenen Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Sound und andere Materialien in der Regel durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind.
Wir erstellen und überprüfen die Inhalte auf https://mahara.hwr-berlin.de mit größtmöglicher Sorgfalt, können aber keine Gewähr für deren Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität leisten. Sollten Sie Grund zur Beanstandung haben, senden Sie eine E-Mail an elearning[at]hwr-berlin.de.
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Ebenso sind wir nicht verantwortlich für Verlinkungen, Einbettungen unserer Medien auf externen Seiten sowie die Inhalte von auf dieser Plattform verlinkter Seiten. Wenn Sie jedoch der Ansicht sind, dass externe Seiten, die in Verbindung mit der Medienplattform stehen, gegen geltendes Recht verstoßen oder unangemessene Inhalte enthalten, senden Sie uns bitte einen Hinweis an: elarning[at]hwr-berlin.de.
Die HWR Berlin kann den Zugang zu Mahara zeitweise in Teilen oder gänzlich sperren oder Ihre Nutzungsberechtigung (Zugriff mit Zugangskennung und Passwort) dauerhaft beenden, wenn Mahara mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort, sei es durch Sie oder durch einen Dritten, unter Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder in anderer Weise zum Nachteil der HWR Berlin genutzt wird.
Abnahme durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten am 07.06.2017
Hinweise zum Datenschutz für E-Learning an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin auf der E-Portfolio Plattform Mahara
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) orientiert sich beim Thema Datenschutz an der EU-weit geltenden Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). In den nachstehenden Hinweisen wird erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Anmeldung und der Nutzung der E-Portfolio-Plattform erfasst und wie diese Daten genutzt werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Hochschule für Wirtschaft und Recht, Badensche Strasse 52, 10825 Berlin, vertreten durch den Präsidenten. Inhaltlich verantwortlich für die E-Portfolio-Plattform ist das E-Learning Zentrum der HWR Berlin.
elearning[at]hwr-berlin.de
Ihre Fragen zum Datenschutz beantwortet die HWR Berlin gerne. Schicken Sie eine E-Mail an: datenschutz-elearning[at]hwr-berlin.de
Auskünfte erteilt auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter:
datenschutz[at]hwr-berlin.de
Telefon: 030/30877-2868
Nach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme oder höhere Interessen Dritter greifen. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO.
Die E-Portfolio-Plattform Mahara dient der Unterstützung des Studiums an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin. Nutzende können ein studienbegleitendes bzw. lehrbegleitendes E-Portfolio führen, in dem Sie Ihre Entwicklung dokumentieren und reflektieren. Mahara ist eine geschlossene Plattform der HWR Berlin.
Die E-Portfolio Plattform ist so aufgebaut, dass alle Ihre Einträge, das sind Ansichten und Sammlungen zunächst privat und nur für die/den Nutzenden selbst einsehbar sind. Nutzende entscheiden selbst, welche Ihrer Ansichten und Sammlungen sie für welche weiteren Nutzenden der Plattform freigeben. Dies kann sinnvoll sein, um Feedback zum eigenen Portfolio einzuholen.
So können Nutzende eigene Ansichten und Sammlungen beispielsweise für die Mitglieder einer gemeinsamen Lerngruppe in Mahara oder für die Lehrperson freischalten. Darüber hinaus haben Nutzende die Möglichkeit, das eigene E-Portfolio allen registrierten Plattformnutzenden sowie einer breiten Öffentlichkeit durch die Erstellung einer URL zur Verfügung zu stellen. Damit ist das Portfolio frei im www einsehbar.
Nutzende können Zugriffsrechte auf eigene Ansichten und Sammlungen vollständig selbst steuern, zeitlich begrenzen und jederzeit widerrufen. In den Lerngruppen der E-Portfolio Plattform haben Nutzende zudem die Möglichkeit, mit anderen Gruppenangehörigen gemeinsame Ansichten und Sammlungen zu erstellen. Diese sind für alle Gruppenmitglieder einsehbar. Darüber hinaus können Nutzende in Mahara auch mit anderen Nutzenden Kontakt schließen und sich über das interne Nachrichtensystem austauschen.
Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den genannten Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.
Für die Nutzung unseres Dienstes ist es notwendig, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben. Diese Daten werden in der Regel aus der zentralen Benutzerverwaltung (Active Directory) der Hochschule für Wirtschaft und Recht übernommen.
hochschulbezogene E-Mail-Adresse
Die IP-Adresse der/s Nutzenden
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird über die Verarbeitung dieser Daten informiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Eine Registrierung der/s Nutzenden ist für das Bereitstellen der Inhalte und Funktionen von Mahara zum Zweck der Durchführung von Forschung und Lehre erforderlich. Die Registrierung ermöglicht die Einhaltung urheberrechtlicher Vorgaben aus § 60a UrhG bei der Bereitstellung urheberrechtlich geschützter Inhalte, die Zuordnung von Inhalten zu Nutzenden, die Organisation und Durchführung von Kommunikation und Kollaboration sowie das Kommentieren von Eingaben der Nutzenden.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzenden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung von Mahara und seiner Funktionen erforderlich ist.
Bei der Nutzung von Mahara werden folgende Daten erhoben:
Ansichten und Sammlungen, die der/die Nutzende selbst in Mahara angelegt hat
Daten, die Nutzende selbst im eigenen Benutzerprofil einpflegen
belegte Mahara-Gruppen
Aktivitäten in den Mahara-Gruppen
Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von Mahara an den Rechner der/s Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der/s Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von Mahara sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung von Mahara und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten in den Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht. Zugriff auf die Logfiles haben ausschließlich Administratoren. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von Mahara und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der/s Nutzenden keine Widerspruchsmöglichkeit.
Es werden keine Logdaten für Nutzerberichte erzeugt.
Ihr zentrales Benutzerkonto der HWR Berlin wird 120 Tage nach der Exmatrikulation deaktiviert und nach weiteren 30 Tagen gelöscht. Mit dem Datum der Deaktivierung können Sie sich nicht mehr in Mahara anmelden. Ihr Konto inklusive der personenbezogenen Angaben im dazugehörigen Benutzerprofil wird 150 Tage nach der Exmatrikulation gelöscht.
Sie können das Mahara Konto vor Ablauf der o.g. Frist löschen lassen. Hierzu reicht das Schreiben einer formlosen E-Mail an den Mahara-Helpdesk unter der Adresse elearning[at]hwr-berlin.de. Werden Sie vor Ablauf der Löschfrist erneut an der HWR Berlin immatrikuliert, behalten Sie das Mahara-Konto.
Profildaten, die Sie auf freiwilliger Basis eingegeben haben, können Sie jederzeit selbst löschen.
Mit der Deaktivierung des zentralen Benutzerkontos der HWR Berlin ist eine Anmeldung in Mahara nicht mehr möglich. Das Konto wird entsprechend der festgelegten Fristen der Datenverarbeitungssatzung der HWR Berlin gelöscht.
Mahara verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzenden gespeichert werden. Wird Mahara aufgerufen, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der/s Nutzenden gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies müssen erlaubt sein, damit der Login bei den Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht.
Wir teilen Ihnen auf Ihre Anforderung umgehend mit, welche personenbezogenen Daten über Sie in Moodle gespeichert sind. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an die Administration der Lernplattform. Die E-Mail-Adresse lautet: datenschutz-elearning[at]hwr-berlin.de.

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 6
 § 60
 Art. 6
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