Source: https://www.afhn.sg.ch/g/FAQ.html
Timestamp: 2019-02-22 00:41:38+00:00

Document:
Ich habe mich/meine Firma im Handelsregister löschen lassen. Warum findet man mich/meine Firma trotzdem immer noch auf Zefix
Warum kann ich meine elektronisch signierten Dokumente nicht einfach per E-Mail senden
Warum müssen die Dokumente das Format PDF/A haben, warum genügt nicht ein "normales" PDF
Warum muss ich eine SuisseID erwerben, wenn ich schon ein Zertifikat eines ausländischen Anbieters habe
Kann ich weiterhin auch Unterlagen als Papierdokumente an das Handelsregister schicken, oder ist das elektronische Anmeldeverfahren obligatorisch
Eintragungspflicht und Einzelunternehmen
Muss ich mein Einzelunternehmen ins Handelsregister eintragen lassen
Welche Vorteile hat ein freiwilliger Handelsregistereintrag
Wofür hafte ich als Inhaberin/Inhaber einer Einzelunternehmung
Muss der Familienname der Inhaberin oder des Inhabes in der Firma erwähnt werden
Muss ich z.B. meine Wohnortänderung dem Handelsregister mitteilen
Wie muss sich der Verwaltungsrat einer AG zusammensetzen
Was muss bei der AG mindestens in den Statuten stehen
Wie muss sich die Geschäftsführung einer GmbH zusammensetzen
Was muss bei der GmbH mindestens in den Statuten stehen
Welche Belege muss ich für eine Übertragung von Stammanteilen einreichen
Muss unsere Genossenschaft eine externe Revisionsstelle wählen
Was ist der Unterschied zwischen einer Zweigniederlassung und einer weiteren Geschäftsadresse
Revisionsstelle und Opting-out
Muss meine Unternehmung eine Revisionsstelle wählen
Kann ich auf die Revisionsstelle verzichten (Opting-out)
Papiere und Unterschriften
Kann ich alles in Fotokopie schicken
Wer muss die Anmeldung unterzeichnen
Kann mein Treuhänder / Rechtsanwalt für mich die Anmeldung unterschreiben
Wann muss ich ein Protokoll einreichen und muss es unterzeichnet sein
Muss ich meine Unterschrift beglaubigen lassen
Das Handelsregister ist ein öffentliches Register des Privatrechtsverkehrs Art. 927 f OR und Art. 1 Handelsregisterverordnung (HRegV; SR 221.411).
Die Aufbewahrung der Handelsregisterdaten (auch solche Unternehmen, die im Handelsregister gelöscht sind) wird in Art. 9 Abs. 4 HRegV geregelt. Danach dürfen Einträge im Hauptregister nachträglich nicht verändert werden und bleiben zeitlich unbeschränkt bestehen. Alle Einträge im Handelsregister sind öffentlich (Art. 930 OR und Art. 10 f HRegV). Die Kantone stellen die Einträge im Hauptregister für Einzelabfragen auch im Internet unentgeltlich zur Verfügung (Art. 12 HRegV). Ein entfernen der Daten aus dem Hauptregister, auch wenn diese als gelöscht gekennzeichnet sind, ist daher nicht zulässig.
Aus diesem Grund können auch die gelöschten Eintragungen zeitlich unbeschränkt über das Internet abgerufen werden, da sie ein Teil des Hauptregisters sind.
E-Mails werden normalerweise offen über das Netz übermittelt. Mit entsprechenden Kenntnissen können unbefugte Dritte E-Mails abfangen und manipulieren. Nur wenige Anwender verwenden die verfügbaren Verschlüsselungstools. Zudem ist der wirkliche Absender bei einer E-Mail nicht immer zweifelsfrei feststellebar.
Kurz: Dem Gesetzgeber war der Versand über ein E-Mail-System zu unsicher. Das Gesetz schreibt daher vor, dass rechtsrelevante Dokumente, die an eine Behörde gehen, nur über eine zugelassene Zustellplattform gesandt werden dürfen (Art. 130 Abs. 2 und 143 Abs. 2 der Zivilprozessordnung (ZPO; SR 272), Verordnung vom 18. Juni 2010 über die elektronische Übermittlung im Rahmen von Zivil- und Strafprozessen sowie von Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren (SR 272.1) und Art. 12b und 12c der Handelsregisterverordnung (SR 221.411).
PDF/A ist der für die sichere Archivierung von PDF-Dokumenten gängige Standard. Gestützt auf Art. 12c Abs. 2 der Handelsregisterverordnung (HRegV; SR 221.411) hat das Eidg. Amt für das Handelsregister am 18. Dezember 2012 (in Kraft seit 1. Januar 2013) daher folgende Weisung erlassen:
Die für den elektronischen Geschäftsverkehr im Bereich des Handelsregisters anerkannten Formate entsprechen den Versionen des Dateiformats PDF/A1 (ISO 19005-1 von 2005) wie sie in Art. 1 Abs. 1 der Verordnung des EJPD über die anerkannten Formate im Bereich der elektronischen öffentlichen Beurkundung vom 2. Dezember 2011 (SR 943.033.1) erwähnt werden.
Eingelesene Papierdokumente haben bezüglich der Auflösung gleich gut lesbar zu sein wie das Original.
Das neuere PDF/A-2 (ISO 19005-2 von 2011) kann somit vorläufig nicht verwendet werden. Ebenso dürfen keine anderen Formate entgegengenommen werden.
Gemäss Art. 12d der Handelsregisterverordnung (HRegV; SR 221.411) muss für die Anmeldung beim Handelsregister ein qualifiziertes Zertifikat einer anerkannten Anbieterin von Zertifizierungsdiensten verwendet werden. Die Voraussetzungen für die Anerkennung als Anbieterin von Zertifizierungsdiensten sind in Art. 3 des Bundesgesetzes über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur (ZertES, SR 943.3) geregelt.
Bis heute haben nur Anbieterinnen aus der Schweiz die Anerkennung beantragt bzw. erhalten, weshalb eine ausländische Signatur nicht von einer anerkannten Anbieterin stammen kann. Falls der Nachweis erbracht wird, dass die ausländische Anbieterin in der Schweiz über eine Zulassung verfügt, kann auch deren Zertifikat verwendet werden.
Das Handelsregister Kanton St.Gallen wird seit dem 1. Oktober 2015 nur noch elektronisch geführt.
Korrespondenz und Belege können auch weiterhin in Papierform dem Handelsregister eingereicht werden. Diese Papierdokumente werden bei Posteingang eingescannt und davon signierte PDF/A-1a Dokumente erzeugt. Dieser Vorgang nimmt eine gewisse Zeit in Anspruch, weshalb elektronisch eingereichte Unterlagen i.d.R. schneller bearbeitet werden.
Die Papierdokumente werden längstens sechs Monate seit dem Eingang aufbewahrt und danach vernichtet (Art. 166 Abs. 6 der Handelsregisterverordnung (HRegV; SR 221.411).
Muss ich mein Einzelunternehmen ins Handelsregister eintragen
Wer ein Handels-, Fabrikations- oder ein anderes nach kaufmännischer Art betriebenes Gewerbe betreibt, muss sich in das Handelsregister eintragen lassen. Natürliche Personen, die ein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben und während eines Jahres Roheinnahmen von mindestens CHF 100'000.00 (Jahresumsatz) erziehlen, sind verpflichtet, ihr Einzelunternehmen ins Handelsregister eintragen zu lassen.
von bestimmten Lieferanten nur dann Rabatte gewährt werden,
Wofür hafte ich als Inhaberin / Inhaber einer Einzelunternehmung
Der Verwaltungsrat einer AG muss aus mindestens einer natürlichen Person bestehen, die zur Vertretung der Gesellschaft berechtigt ist (Art. 707 und 728 OR).
Die Gesellschaft muss durch eine Person vertreten werden können, die Wohnsitz in der Schweiz hat (Art. 718 Abs. 4 OR). Dieses Erfordernis kann auch von einem Mitglied des Verwaltungsrats erfüllt werden oder von einem Direktor.
Die Statuten müssen folgende Bestimmungen enthalten (Art. 626 OR):
Protokoll Unterzeichnung und Einreichung
Beruhen einzutragende Tatsachen auf Beschlüssen oder Wahlen von Organen einer juristischen Person und bedarf der Beschluss nicht der öffentlichen Beurkundung, so muss das Protokoll beziehungsweise ein Protokollauszug über die Beschlussfassung oder ein Zirkularbeschluss als Beleg eingereicht werden.
Protokolle oder Protokollauszüge müssen von der Protokollführerin oder vom Protokollführer sowie von der Vorsitzenden oder vom Vorsitzenden des beschliessenden Organs unterzeichnet werden, Zirkularbeschlüsse von allen Personen, die dem Organ angehören (Art. 23 HRegV).
Die Geschäftsführung einer GmbH muss aus mindestens einer natürlichen Person bestehen, die zur Vertretung der Gesellschaft berechtigt ist (Art. 809 und Art. 814 OR).
Die Gesellschaft muss durch eine Person verterten werden können, die Wohnsitz in der Schweiz hat (Art. 814 Abs. 3 OR). Dieses Erfordernis kann auch von einem Geschäftsführer erfüllt werdern oder von einem Direktor.
Die Statuten müssen folgende Bestimmungen enthalten (Art. 776 OR):
Wofür hafte ich als Gesellschafter einer GmbH
Der Gesellschafter einer GmbH haftet nur für allfällige in den Statuten aufgeführten Nachschusspflichten und anderen Nebenleistungspflichten (Art. 776a OR).
Bei der altrechtlichen GmbH haftet der Gesellschafter über seine Stammeinlage hinaus für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft in den vom Gesetz bestimmten Fällen bis höchstens zum Betrage des eingetragenen Stammkapitals (Art. 3 ÜBest zum GmbH-Recht von 2005).
Wird eine zeichnungsberechtigte Person zur Eintragung in das Handelsregister angemeldet, so muss sie ihre Unterschrift beim Handelsregisteramt zeichnen, oder ihre originale Unterschrift muss dem Handelsregisteramt in beglaubigter Form als Beleg eingereicht werden.
Zeichnet sie die Unterschrift beim Handelsregisteramt, so muss sie ihre Identität durch einen gültigen Pass oder eine gültige Identitätskarte nachweisen. Das Handelsregisteramt beglaubigt die Unterschrift gegen Gebühr. Diese Bestimmungen gelten sinngemäss für nicht zeichnungsberechtigte Personen, die eine Anmeldung beim Handelsregisteramt vornehmen (Art. 21 HRegV).
1. Grundsätzliche Pflicht zur Revision
Aktiengesellschaften (Art. 727 OR und Art. 727a OR), GmbH (Art. 818 OR), Genossenschaften (Art. 906 OR) und Stiftungen (Art. 83a ZGB) sind grundsätzlich zur Wahl einer Revisionsstelle verpflichtet.
Vereine müssen eine Revisionsstelle nur wählen, wenn die Voraussetzungen von Art. 69b ZGB erfüllt sind, oder ein persönlich haftendes oder zu Nachschüssen verpflichtetes Mitglied eine eingeschränkte Revision verlangt (Art. 69b Abs. 2 ZGB).
2. Verzicht auf die eingeschränkte Revision (Opting-out)
Gesellschaften, die eine ordentliche Revision durchführen müssen, können auf die Revisionsstelle nicht verzichten. Gesellschaften, die lediglich eine eingeschränkte Revision durchführen müssen, können unter bestimmten Bedingungen auf die Revision und die Revisionsstelle verzichten.
3. Ordentliche Revision
Publikumsgesellschaften, die Beteiligungspapiere an einer Börse kotiert oder Anleihensobligationen ausstehend haben; oder Gesellschaften, die mindestens 20 % der Aktiven oder des Umsatzes zur Konzernrechnung einer Publikumsgesellschaft beitragen; Gesellschaften, die zwei der nachstehenden Grössen in zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren überschreiten: a. Bilanzsumme von 10 Millionen Franken, b. Umsatzerlös von 20 Millionen Franken, c. 50 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt und Gesellschaften, die zur Erstellung einer Konzernrechnung verpflichtet sind (Art. 663e Abs. 1 OR), müssen eine ordentliche Revision durchführen.
4. Eingeschränkte Revision und Opting-out
In allen übrigen Fällen ist lediglich eine eingeschränkte Revision durchzuführen. Die Gesellschaft kann auf die Wahl einer Revisionsstelle nur verzichten (Opting-out), wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
a) Die Gesellschaft ist lediglich zu einer eingeschränkten Revision verpflichtet;
b) sie verfügt über nicht mehr als 10 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt;
c) und alle Gesellschafterinnen und Gesellschafter haben den Verzicht auf Revision erklärt.
5. Aktuelle Änderung von 2011
Das Parlament hat in der Frühjahrssession 2011 beschlossen, die Schwellenwerte für die ordentliche Revision neu auf eine Bilanzsumme von 20 Millionen Franken, den Umsatzerlös auf 40 Millionen Franken und 250 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt festzulegen (jeweils in zwei aufeinanderfolgenden Jahren). Die Gesetzesänderung ist noch nicht in Kraft getreten und betrifft nur die ordentliche Revision.
Nein. Nach Art. 20 HRegV müssen Anmeldungen und Belege im Original oder in beglaubigter Kopie eingereicht werden.
Die Anmeldungen und Belege müssen rechtskonform und Original unterzeichnet sein.
Die Anmeldung erfolgt durch die betroffene Rechtseinheit und muss von folgenden
Personen unterzeichnet sein:
b. bei der Änderung von Personenangaben gemäss Artikel 119 Absatz 1 Buchstaben a–d;
Ja. Wer als alleiniger Inhaber ein Geschäft betreibt, muss den wesentlichen Inhalt seiner Firma aus dem Familiennamen mit oder ohne Vornamen bilden (Art. 945 OR).
Der Firma darf aber kein Zusatz beigefügt werden, der ein Gesellschaftsverhältnis andeutet (z.B. & Co, Partner, Group usw.).
Die Zweigniederlassung ist eine Rechtseinheit im Sinne von Art. 935 OR und Art. 2 lit. a Ziff. 14 HRegV. Sie verfügt über eine organisatorische und finanzielle Unabhängigkeit gegenüber dem Hauptsitz der Unternehmung und hat eine eigene Leitung sie damit eine selbstständige Niederlassung eines Unternehmens.
Die Gesellschaft muss sämtliche Übertragungen von Stammanteilen zur Eintragung in das Handelsregister anmelden, unabhängig davon, ob die Übertragungen auf vertraglicher Grundlage oder von Gesetzes wegen erfolgen (Art. 82 HRegV).
Dem Handelsregisteramt müssen eingereicht werden:
a. der Übertragungsvertrag als Beleg, dass der Stammanteil auf die neue Gesellschafterin oder den neuen Gesellschafter übertragen wurde;
b. falls die Statuten nicht auf die Zustimmung der Gesellschafterversammlung (z.B. das Protokoll über den entsprechenden Beschluss) zur Übertragung des Stammanteils verzichten: ein Beleg für diese Zustimmung.
Falls die Statuten für die Übertragung von Stammanteilen die öffentliche Beurkundung vorsehen, muss der Abtretungsvertrag öffentlich beurkundet werden.
Die Erwerberin oder der Erwerber darf nur ins Handelsregister eingetragen werden, wenn lückenlos nachgewiesen wird, dass der Stammanteil von der eingetragenen Gesellschafterin oder vom eingetragenen Gesellschafter auf die Erwerberin oder den Erwerber übergegangen ist.

References: Art. 927
 Art. 1
 Art. 9
 Art. 10
 Art. 12
 Art. 12
 Art. 1
 Art. 12
 Art. 3
 Art. 814
 Art. 727
 Art. 69
 Art. 20
 Art. 935
 Art. 2