Source: http://es.taichiforhealthinstitute.org/tai-chi-por-salud-instituto-junta-reuni%C3%B3n-minutos/
Timestamp: 2018-03-23 11:18:40+00:00

Document:
Minutas de la reunión de la Junta del Tai Chi para el Instituto de Salud | Tai Chi para el Instituto de Salud
Minutas de la reunión de la Junta del Tai Chi para el Instituto de Salud
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SPECIAL MEETING celebró 12.00 GMT en 20th September 2015 a través de Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Philo Kaarma Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (Director)
BIENVENIDOS Y DISCULPAS
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión; Se recibieron disculpas de Mark Hoyle, Margaret Brade y Rani Hughes.
Se señaló que se trataba de una reunión de la agenda única convocada por el Presidente y el Vicepresidente para considerar los resultados de las investigaciones y la actualización de las acciones del tema especial discutido en la reunión de 13 de septiembre 2015 y para actualizar la Junta sobre algún miembro renuncias.
ACTUALIZACIÓN DE ARTÍCULO ESPECIAL
Las tres acciones acordadas en el 13th La reunión de septiembre se muestra en cursiva a continuación: (un) El Presidente y el Tesorero tuvieron la tarea de explorar la línea de tiempo de los eventos y los detalles de las comunicaciones para comprender completamente cualquier error y traer de vuelta el resultado de su investigación y cualquier recomendación para mejoras a la próxima reunión. El presidente y el tesorero confirmaron que habían investigado la situación e informaron que estaban satisfechos de que no hubo malversión de fondos ni intención de malversar los fondos. Hubo alguna falta de comunicación y malentendido. Se acordó evitar cualquier mala comunicación en el futuro que todos los asuntos financieros se verifiquen a través del Tesorero que garantizaría la clarificación con la documentación (presupuestos, facturas, etc.) antes de su distribución. Se propuso la siguiente proposición y se ACORDÓ por unanimidad que: La Junta ha investigado los problemas y las acusaciones y está convencida de que no se ha producido una apropiación indebida de los fondos. La Junta también está satisfecha de que los procesos formales sean sólidos y se hayan tranquilizado por el hecho de que el Instituto se audita completamente anualmente como una organización sin fines de lucro. La Junta desea agregar que no hay pruebas de ningún comportamiento indebido por parte de ningún miembro del personal. (B)Que como parte de lo anterior, el Vicepresidente continuaría una conversación con el autor de los correos electrónicos con respecto a las acusaciones. Se informó que se habían expresado una serie de preocupaciones de los miembros acerca de que se habían copiado en los intercambios de correos electrónicos. La conversación había tenido lugar y las acciones estaban de acuerdo. (C)Establecer algunos protocolos claros de comunicación para el futuro. M Brade para desarrollar. Estos todavía estaban en desarrollo.
Se tomó nota de que Marty Kidder había recibido una carta de renuncia de la Membresía de la Junta y la Junta lo había aceptado. También se observó que Shelia Rae había recibido una carta de renuncia de la Membresía de la Junta y la Junta lo había aceptado. Gracias a Marty y Shelia, gracias por el trabajo realizado a lo largo de los años para TCHI.
Se acordó que habría una comunicación con los miembros de MT y ST. Esto garantizaría que todos los que habían sido copiados de una manera u otra recibieron la respuesta de la Junta. Vicepresidente de acción. También se acordó por unanimidad alentar a los miembros a sentir que siempre podrían plantear inquietudes al Consejo para que puedan resolverse de manera adecuada y oportuna. 5 FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión programada se acordó como 4th October 2015 a través de la conferencia telefónica VOIP a través de GoToMeeting. La reunión se cierra en GMT 12.40 Minutes Margaret Brade mediante grabación
MEETING celebró 12.00 GMT en 13th September 2015 a través de Go To Meeting PRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (Tesorero) Rani Hughes Margaret Brade (Secretaria) Philo Kaarma Dr. Paul Lam (Director) Marty Kidder (solo parte)
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión; no hubo disculpas. Mark informó que Elissa había aceptado asistir a reuniones futuras: julio, octubre, enero y abril.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN
Se observó que la grabación había fallado nuevamente. El acta de la reunión de 2nd August 2015 fue propuesta por Sheila Rae y secundada por Raymond Tang Ching Lau y acordada por unanimidad. Se planteó un problema con respecto a que los miembros del Consejo que no pertenecen a la MT no estaban familiarizados con algunos de los temas y discusiones que tuvieron lugar dentro de las circulaciones de MT. Se ACORDÓ que todos los miembros de la Junta deberían incluirse en las listas de circulación general de la MT, y que la Dra. Lam actuara.
ASUNTOS QUE SURGEN (no en el orden del día)
Artículo especial 3.1: Se acordó tomar un artículo especial antes de la agenda principal. Esto consideraba una serie de correos electrónicos que circulaban en relación con las modificaciones en el sitio web en respuesta a las solicitudes de MT. La modificación propuesta consideraba que los organizadores del taller podían contactarse con los participantes registrados y esto requeriría una cierta recodificación en el sitio. Se señaló por contexto que esto estaba siguiendo un acuerdo previo establecido por el Dr. Lam de que si suficientes MT querían un cambio en el sitio web que estuviera separado de la lista de prioridades que se estaba trabajando, podría realizarse a través de ellos pagando el costo del alteración solicitada El Tesorero confirmó que la factura de Zweb indicaba que el costo real del cambio involucrado era $ 238. Luego de la discusión, apareció la confusión y los errores en la comunicación. Hubo fuertes garantías del Tesorero de que se trataba de un error genuino y de que no se habían producido apropiaciones indebidas de fondos. También confirmó que todo el dinero recibido había sido reembolsado en su totalidad. Se señaló además que el personal se había sentido profundamente molesto por las acusaciones públicas de deshonestidad en los correos electrónicos. Además, se acordó por unanimidad que era importante aprender las lecciones de esta situación y, como tal, se tomarían las siguientes medidas: (a) El presidente y el tesorero tenían la tarea de explorar el calendario y los detalles de las comunicaciones a Entender completamente cualquier error y traer de vuelta el resultado de su investigación y cualquier recomendación para mejoras a la próxima reunión. (b) Que como parte de lo mencionado anteriormente, el Vicepresidente entablará una conversación con el autor de los correos electrónicos con respecto a las acusaciones. (c) Establecer algunos protocolos claros de comunicación para el futuro. M Brade para desarrollar. 3.2 Conferencing: WEBEx como una instalación de conferencia alternativa - sin actualización Discusión de 3.3 TCA 2 y TCE 2: Se acordó solicitar al Director que desarrolle un plan de estudios más detallado para que esto se acredite previamente. Actualización del sitio web 3.4: No hay informe debido al tiempo.
GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO
Membresía 4.1 (Mark Hoyle) Membresía hasta fines de agosto 2015 se confirmó como: Premier: 237 - Entrenadores principales: 87 - Formadores principales: 57 Se señaló que la información sobre el número total en la base de datos aún no se ha aclarado. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle): se circularon los documentos antes de la reunión y se tomó nota de los fondos totales disponibles (en cuenta bancaria y cuenta de PayPal): $ 9,476.48 4.3 Flujos de ingreso: discusión para incluir discusiones de MT e impresión de certificados retrasada a la próxima reunión. 4.4 TCHI por leyes: Ningún informe de la revisión en esta reunión debido a los plazos. CH para informar a su debido tiempo. Membresía de la Junta de 4.5: Se mencionó una propuesta para un nuevo miembro de la Junta. Se acordó que el currículum vitae se distribuya para dar tiempo a la consideración.
INSTITUTO SUB COMITÉS
Comité de armonización 5.1: CH informó que se estaban considerando algunos problemas y que serían informados a la Junta cuando corresponda. Promoción y recursos de 5.2: No Informe Investigación y desarrollo 5.3: No Informe Capacitación y educación de 5.4: El entrenamiento de ST y MT se recirculará para su discusión en la próxima reunión. 6 CUALQUIER OTRO ASUNTO Agenda 6.1 de octubre: Posibles directrices para MT para cobrar por talleres en respuesta a consultas. 7 FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como 4 de octubre 2015 a través de la conferencia telefónica VOIP a través de GoToMeeting. La reunión termina en GMT 13.40 Minutes Margaret Brade
REUNIÓN celebrada 12.00 GMT en 5th Julio 2015 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Philo Kaarma Mark Hoyle (Tesorero) Marty Kidder Margaret Brade (Secretaria) Jocelyn Simpson Dra. Paul Lam (Directora)
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas notadas por Rani Hughes Se notó que la reunión planeada para junio no había tenido lugar. Se sugirió que se invite a Elissa a asistir a estas reuniones trimestralmente: julio, octubre, enero y abril. Silla para dar seguimiento.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN Corregí algunos detalles de la grabación y luego el acta de la reunión de 3rd Mayo fue propuesto por Sheila Rae y secundado por Marty Kidder y acordado por unanimidad.
Puntos de discusión TCA 2 y TCE 2: Los problemas en torno a estos no son los programas de certificación y, en consecuencia, quién podría enseñarlos; preocupaciones sobre que se les enseñe de forma segura y dentro de las competencias de MT. También señaló que el hecho de que no es un programa certificado puede funcionar en contra de obtener apoyo financiero. Tras la discusión, se acordó considerar la posibilidad de convertirlo en un programa de certificación que figura en el sitio web de manera similar a la prevención de caídas; El Dr. Lam considerará más y se desarrollarán propuestas y se consultará con MT's.
Relación de TCHI con el Dr. Paul Lam: Acordó que había una confusión limitada en torno a esto, por lo que acordó registrar algunas declaraciones en el acta para mayor claridad y referencia futura.TCHI del Dr. Paul Lam: TCHI es un instituto sin fines de lucro cuya principal preocupación es proporcionar la infraestructura para capacitar a graduados de tai chi de buena calidad y certificados, los MT's. Después de la graduación, los MT dirigen su propio taller, responsable de la pérdida de beneficios.Por ejemplo, es como una universidad preocupada por formar buenos graduados en su campo; una vez que están calificados y graduados, usan esa capacitación para progresar en sus propias carreras como MT, desarrollando y entregando talleres de tai chi. TCP del Dr. Paul Lam: fue creado para producir material de instrucción para programas TCH. Es como un productor / proveedor de recursos con una conexión pero sin relación financiera directa con TCHI.Por ejemplo, un proveedor de libros de texto tendrá una conexión con la Universidad para garantizar que se produzcan y estén disponibles los recursos correctos para los cursos que se imparten. Es una relación de apoyo, sin embargo, no hay una relación financiera directa con una universidad. Taller del Dr. Paul Lam: El Dr. Lam realiza talleres de MT de capacitación de la misma manera que MT dirige sus talleres; así como con todos los MT, el Dr. Lam asume la responsabilidad financiera por cualquier pérdida o ganancia. No tiene nada que ver directa o financieramente con TCHI. El taller anual es uno de los talleres del Dr Lam y fue creado para desarrollar el tai chi de todos (nunca estuvo limitado a las actividades de TCH). Para garantizar la claridad, todos los materiales y productos son derechos de autor del Dr. Lam, por ejemplo, el taller anual tiene el nombre de "Taller anual de Tai Chi del Dr. Paul Lam". Para continuar la analogía de la Universidad, es como un Profesor Senior de la Universidad que dirige personalmente un taller para el trabajo de posgrado. post Graduate: Se pide a todos los talleres, por parte del Dr. Lam o cualquier MT, que promuevan positivamente a TCHI como el Instituto que proporciona la estructura y certificación que lo hace posible; también para apoyarlo financieramente cuando sea posible. Como parte de esto, el Dr. Lam tiene y continúa donando voluntariamente dinero para apoyar al Instituto, algunos de los cuales provendrán de los beneficios de su taller. Para continuar con la analogía, a menudo se ayuda a una universidad a sobrevivir y, en particular, a desarrollarla a través del apoyo de sus antiguos alumnos, a través de membresías, certificaciones y también fondos donados.
Membresía (Mark Hoyle)
Membresía hasta fines de junio 2015 se confirmó como: Premier: 240, Entrenadores principales: 84, Formadores maestros: 61 Información sobre números totales en la base de datos por aclarar Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) El saldo bancario era actualmente de $ 451.30. Se observó que la transferencia de $ 991 era para la beca Madame P. $ 895 transferencia de gimnasio en el hogar, dinero para Jim Starshak re American Physio costos de registro Desarrollo de Sitios Web: Se observó que el compromiso acordado es $ 20,000 (Minutos de Nov 14). El Tesorero actualmente estaba pagando esto a $ 1,500 por mes y Elissa estaba monitoreando; como en 30 / 6 / 2015, todavía le debemos a Paul $ 14,000 y con este cronograma el último pago será en abril 2016. También se observó que la documentación de fondo se compartiría con la garantía de que se cuenta con la facturación correcta para permitir un seguimiento de auditoría claro. Gasto corriente: Hubo una discusión que destacó la importancia de comprender los verdaderos costos del instituto y se señalaron los siguientes puntos:
El pago por el sitio web mencionado anteriormente.
Los pagos mensuales de $ 2,048 a TCP para soporte administrativo se habían acordado nuevamente en 2014. Se había observado que era probable que subestimaran los costos reales de funcionamiento del Instituto, por lo que estuve de acuerdo en que es importante contar con la información sobre esta cifra. También para asegurar que haya el rastro de papel necesario.
Se acordó que Mark traería las mejores estimaciones de los costos reales de funcionamiento para TCHI a la reunión de agosto. Membresía : Dr Lam actualizó que el ingeniero web podrá confirmar la tarifa requerida para actualizar el sitio web con seguimiento de miembros y capacidad de pago de cuotas a mediados de julio. Él compartiría con la junta los detalles en la reunión de la junta de agosto. Marty señaló la importancia de comprender los números de los instructores, ya que claramente llegó a muchos más miles que el número actual en la base de datos. Se acordó que los detalles de la membresía para todos los instructores con las cuotas de membresía como una fuente constante de ingresos para TCHI se debatirán en la reunión de la junta de agosto, después de que se confirmara la viabilidad de la actualización de la web. Otros fondos: Estoy de acuerdo en que también era importante buscar financiamiento más allá de la membresía, para debatir en el taller de junio y mantener la agenda.
TCHI encabezado papel de cartaSe observó que el papel de carta con cabeza había sido preparado y aceptado para el uso de TCHI a partir de julio 15 en adelante.
Debido al tiempo no discutido y actualizado en la próxima reunión.
Comité de Armonización: Sin informe.
Promoción y recursos: Sin informe
Investigación y desarrollo: No Informe
Entrenamiento y educación: Subcomité de formación ST - Marty informó que el subcomité tenía una recomendación completa del curso lista para ser circulada a la Junta antes de la próxima reunión.
Trabajo en colaboración: Una propuesta para trabajar en asociación con otra agencia en relación con los programas de certificación TCHI debía verificarse en relación con los Estatutos. Carolyn y Marty para verificar.
FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como 2nd Agosto 2015 a través de la conferencia telefónica VOIP a través de GoToMeeting.
La reunión termina en GMT 13.07 Minutes Margaret Brade REUNIÓN celebrada 12.00 GMT en 3rd Mayo 2015 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (Tesorero) Shelia Rae Margaret Brade (Secretaria) Marty Kidder
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Se observó que la reunión prevista para abril no se había llevado a cabo debido a la dificultad con el software de la Reunión. Disculpas del Dr. Paul Lam (Director), Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente), Rani Hughes y Philomena Kaarma Se acordó que sería útil contar con Elissa en estas reuniones. Raymond verificaría con el Dr. Lam si esto sería posible, tal vez regularmente o trimestralmente.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN Corregí algunos detalles de la grabación y luego el acta de la reunión de 1st March fue propuesto por Sheila Rae y secundado por Marty Kidder y acordado por unanimidad.
ASUNTOS QUE SURGEN (no en el orden del día) Ninguno.
Membresía hasta fines de marzo 2015 fue confirmado como: 62 MT's - 76 ST's - Miembros 370 Premier - Instructores certificados 4,900 Marcar para verificar con Elissa cómo se cuentan estos números - están todos incluidos en el 4,900 o son totales más MT & ST entonces 5,400. También para verificar problemas de conteo doble para poder obtener un número preciso. Se acordó que era necesario aclarar los números anteriores, y también considerar la lista oculta de instructores que no se han actualizado y considerar acciones para responder a esto. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) El saldo del banco se encontraba actualmente en $ 9,983.74. Desarrollo de Sitios Web; La Deuda de $ 20,000 para el Dr. Lam como contribución del Instituto al sitio web se estaba pagando regularmente ahora y se había reducido a aprox. $ 15,000. Se observó que Elissa estaba monitoreando esto y se presentarán todos los detalles en la próxima reunión. Gasto corriente: Hubo una discusión para considerar el déficit de ingresos identificado para el instituto: Membresía : Se examinó un documento que analiza una tarifa anual de todos los miembros para un paquete que incluiría la inclusión en el sitio web más otros incentivos, como el producto. Se observaron los siguientes puntos:
El tiempo dedicado a perseguir los pagos debe reducirse. Se observó que todos estaban en pagos automáticos, pero actualmente a través de Paypal, que es un punto de falla ya que expira y luego las personas deben ser perseguidas. Considerar alternativas era pagar a través de un tercero / se consideró que una tarjeta era importante para progresar.
Necesidad de considerar qué más funcionaría como incentivos;
Podría considerar el boletín informativo del Dr. Lam, por ejemplo, obtener artículos iniciales / seleccionados de interés general de forma gratuita y luego el resto de los artículos más especializados del boletín restringido a los miembros que pagan; dejó que el Dr. Lam esté presente para discutir si hay posibilidades / opciones.
Sería bueno considerar simplificar el rango de miembros como parte de esto.
Es bueno alentar la recertificación a través del seguimiento de los miembros y los instructores actuales, quizás con algún resto de correo electrónico automático y una encuesta para promocionar, pero también para comprender por qué las personas no recertifican. Se acordó con Raymond buscar mecánica y contenido con el Dr. Lam y actualizar la Junta.
Una vez más, noté la importancia de entender los números, ya que claramente llegaron a muchos más miles que el número actual en la base de datos.
ACORDÓ pedir al Dr. Lam que comience a explorar los costos de seguir adelante con las propuestas como parte de futuras discusiones.
Otros fondos: Estoy de acuerdo en que también era importante buscar financiamiento más allá de la membresía, para debatir en el taller de junio y mantener la agenda.
Notó que Paul estaba progresando y que actualizaría más en la próxima reunión. Se observó que había un problema con los instructores que no figuraban en el sitio web porque el listado funciona para tener un correo electrónico. Tiene que poder enumerarse por algún otro método: nombre / número de membresía / donde se comparten los correos electrónicos, etc. (Se tomó nota de que un correo electrónico falso se puede utilizar como una alternativa). Tomó nota de una gran cantidad de problemas que aún deben abordarse en el sitio web, incluidos listados dobles, facilidad de uso, búsqueda, etc. Sin embargo, no se conocen los costos en relación con estos diversos problemas, por lo que se debe informar al Dr. Lam para que tenga toda la información a consideración .
Investigación y desarrollo: Raymond notó un nuevo estudio en el Reino Unido para hacer un estudio sobre el tai chi y la osteoporosis. Raymond actualizará si progresa.
Entrenamiento y educación: Subcomité de formación ST - Marty informó que se están logrando buenos avances: cuatro grupos analizan las áreas generales y esperan tener un borrador para la reunión de junio y antes del taller de junio.
Posición emérita de ST: no se discutió porque el Dr. Lam no estaba presente. . Margaret destacó la reunión posterior del Taller de junio de 6.2: Todos desearon lo mejor para el taller de junio y es de esperar que lo usen para obtener más comentarios de los participantes.
FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como Domingo 7th Julio 2015 a través de la conferencia telefónica VOIP a través de GoToMeeting.
La reunión se cerró en GMT 12.55 Minutos de Margaret Brade a través de la grabación. REUNIÓN celebrada 11.00 GMT en 1st Marzo 2015 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Philomena Kaarma Dra. Paul Lam (Director) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (Tesorera) Shelia Rae Marty Kidder.
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. .Algunas personas tuvieron dificultades para acceder al software Go To Meeting, así que las disculpas fueron notadas por Margaret Brade
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 1st Febrero fue propuesto por Jocelyn Simpson y secundado por Philo Kaarma y acordado por unanimidad.
Todavía no se disponía de un informe, ya que había muchos problemas relacionados con los pagos atrasados ​​y se dedicaba mucho tiempo a buscar y solucionar este problema. Se esperaba que el panorama fuera más claro dentro del mes y se llevaría un informe a la reunión de abril, que incluye consideraciones sobre los métodos de pago (Paypal, etc.) y los motivos de la falta de pago. El Dr. Lam estaba preparando una carta para ir a todos y recordarles que el Instituto depende de estos honorarios y un pronto pago sería útil para evitar costos innecesarios en la búsqueda de los pagos. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) El saldo del banco era actualmente de $ 13,205, pero después de las deducciones por una beca y los costos mensuales acordados, dejó un capital de trabajo de $ 10,157. Dos problemas requieren atención: Desarrollo de Sitios Web Los costos estimados para esto fueron $ 50,000 y esto lo pagó el Dr. Lam, que fue un aumento con respecto a la estimación anterior de $ 30,000. Se acordó que el Instituto continuaría trabajando para pagar $ 20,000 por los costos y en cuotas según lo acordado previamente (ver Minutas 2014 de noviembre). También buscaría pagar más en el futuro cuando se aumentara el plan de ingresos. Gasto corriente: El año pasado, se obtuvieron ingresos de $ 39,580 de membresías y honorarios de certificados y gastos de $ 36,215. Sin embargo, los costos de gasto realistas se estimaron en $ 56,000. Paul continuó subsidiando para evitar un aumento en las tarifas en este momento, pero había una necesidad de planificar aumentar los ingresos para el futuro. Se señaló que esto requeriría un $ 20,000 adicional por año, además de los montos debidos en el desarrollo del sitio web. Se acordó seguir discutiendo en la próxima reunión cuando la información detallada estaba disponible y se pueden considerar algunos escenarios con respecto a tarifas, costos de certificados y otras posibles fuentes de ingresos. Se observó que los costos del certificado eran una parte importante en $ 18,000 con tarifas de membresía en $ 21,400. Firmante del Banco: Se observó que Gordanna había renunciado a su puesto y la Junta Directiva deseaba confirmar que Ellissa Micallef reemplazara a Gordana como signatario oficial de las cuentas bancarias a partir de esa fecha. Propuesto por Mark Hoyle y secundado por Philo Kaarma y acordado por unanimidad. Beca Tai Chi:Se recibió una cantidad generosa de becas de $ 1,000 de Madam Park. para ser entregado a una persona seleccionada por el Dr. Lam. Esto ya se había hecho y se daría en las próximas semanas. Gracias fueron registradas a Madam Park. Se acordó tratar con becas individuales mediante la grabación en el acta.
Membresía AGM & Board
Todos los documentos estaban listos para la presentación. La Membresía de la Junta se completó cuando Rani Hughes fue debidamente elegido.
Website Update (Dr. Paul Lam)
Esto ahora se estaba volviendo más funcional. Paul estaba comenzando a discutir con MT sobre la funcionalidad requerida para el futuro y cómo puede permitirse.
Comité de Armonización: Algunas cuestiones planteadas por un MT a través del correo electrónico fueron sobresalientes y se responderá a ellas. Carolyn confirmó que no había nada más que informar.
Promoción y recursos:
Dotaciones - Marty señaló que había algunas oportunidades que podrían contribuir a los ingresos para el futuro. Por ejemplo, para que una agencia de buena reputación sea el único representante de los programas en un área y el Instituto podría tener un rol en asegurar las pautas para una administración y distribución justas. La propuesta se distribuirá para considerarla más a fondo en la próxima reunión.
Entrenamiento y educación: Subcomité MT -progresando bien y será llevado a una reunión futura.Subcomité de formación ST - Marty notó que la membresía estaba en su lugar con Pat Cusack como presidente y esto también estaba progresando bien. Un informe adicional sería llevado a la reunión de abril. Vaya al software de reuniones para compartir.
CUALQUIER OTRO NEGOCIO Posición emérita de ST: no se discutió debido a la falla de Internet.
FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como Domingo 5th Abril 2015 a través de la conferencia telefónica VOIP a través de GoToMeeting.
La reunión se cerró en GMT 12.55 Minutes Margaret Brade a través de la grabación. REUNIÓN celebrada 11.00 GMT en 1st Febrero 2015 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Marty Kidder Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Philomena Kaarma Dra. Paul Lam (Director) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretaria) Shelia Rae
Carolyn dio la bienvenida a todos a la reunión y se acordó proceder sin la visualización en pantalla habitual de la agenda y las actas o la grabación debido a algunos problemas con la tecnología Go To Meeting. Las disculpas fueron notadas por Rani Hughes y Mark Hoyle (Tesorero)
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 4th January 2015 fue propuesto por Marty Kidder y secundado por Philo Kaarma y acordado por unanimidad.
Informe para estar disponible para la reunión de marzo Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) Sin informe, pero se tomó nota del acuerdo de enero de que Mark produciría un informe completo en febrero para considerar la planificación y los presupuestos futuros y que esto se discutiría junto con ideas para planes a más largo plazo para aumentar la base de ingresos en la reunión de marzo.
AGM y Junta
Junta General de Accionistas - El Presidente informó que la AGM se había celebrado según lo requerido durante el taller de enero y que Philo había tomado nota. Se aseguraría de que las actas junto con un Informe financiero de la Marca del Tesorero se pusieran a disposición del personal de la oficina para presentarlas a las autoridades australianas a fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos. Membresía de la Junta - Carolyn Hotchkiss informó que con respecto a los Representantes de MT & ST en la Junta, Jocelyn Simpson había sido reelegida y que las elecciones de Rani Hughes estaban en progreso.
Confirmó que esto estaba progresando bien y que continuaba en contacto para devolver todas las funcionalidades y mejorar. Se observó que la mayoría de la funcionalidad requerida era para MT y esto era mucho más costoso de lo que podría cubrirse a través de las cuotas de membresía. [La distribución notada de la mayoría de los cambios toma el costo mínimo de 5-10 horas alrededor de USD $ 500-1000 y muchos más. Se acordó que Marty continuaría reuniendo una lista de comentarios y solicitudes con respecto a la funcionalidad de MT para que se pudiera entender y calcular mejor. Entonces se podrían tomar decisiones sobre cómo avanzar en esto.
INSTITUTO SUB COMITÉSEl Presidente confirmó que continúa contactando con los Presidentes de los subcomités para obtener un informe sobre la membresía y la actividad de la reunión de cada uno según lo acordado y que actualizará más para la reunión de marzo.
Comité de Armonización: Nada que reportar.
Envejecimiento Conferencia en marzo - se destacó este año que habrá una cantidad de MT que enseñarán y proporcionarán literatura de promoción, pero ninguna presentación debido al costo. Dotaciones - También tomó nota de la consideración que debe darse a la aceptación de dotaciones; El Dr. Lam acordó referirse al Tesorero para su consideración.
Entrenamiento y educación: CEU - Emisión de reembolsos debido a que Jim Starshak es tratado por el Tesorero.Marco de Competencias - Tras el taller de enero, se informó que se estaba considerando un Marco para MT y ST y se presentaría al Consejo en una fecha posterior. (Silla)Subcomité de formación ST - Después de la invitación para que las personas se ofrecieran como voluntarias para participar, 19 recibió excelentes respuestas de calidad que fueron bienvenidas como realmente positivas. Se seleccionó un grupo central de seis y los líderes dentro del grupo y se acordó que Marty se acercaría a los seleccionados para formar el subcomité. Se acordó además que para aprovechar el entusiasmo y la experiencia, el subcomité trabajaría con todos aquellos que habían presentado sus nombres al dividir el trabajo en partes para que fueran progresadas por subgrupos. Marty confirmará la agrupación final y el progreso en la reunión de marzo.
Nuevos entrenadores principales: La Junta grabó felicitaciones a los siguientes nuevos MT y los dio la bienvenida al Instituto TCH:
Amatullah Bahaziq; Tamara Bennett; Linda Ebeling; Cathi Knauf; Rohan Muthumula (Todavía en proceso de completar su entrenamiento); Lorraine Noval; Julie Oberhaus; Becky Rahe; Mike Soric; Hei Takarable (aún en proceso de completar su entrenamiento). El Dr. Lam señaló que fue una excelente y muy entretenida capacitación y los asistentes realmente hicieron un gran esfuerzo y buena voluntad. La Junta desea dejar constancia de su agradecimiento a: Denise Soric, Hazel Thompson y Simon Yuen, de la ST participantes; y Fiona Black, asistente del MT, Tang Ching Lau, Jennifer Chung, Janet Cromb, Rani Hughes, Marty Kidder, Maureen Miller y Nuala Perrin.
Taller de Sydney:Gracias al Dr. Pau Lam, gracias por el exitoso taller y por el aprendizaje y la diversión.Puntos de discusión 6.3: algunos temas habían sido planteados por un MT por correo electrónico y Raymond los distribuiría a la Junta para su consideración y discusión en marzo.
FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Sunday 1st Marzo de 2015 a través de la conferencia telefónica VOIP a través de GoToMeeting.
La reunión termina en GMT 13.05 Minutes Margaret Brade REUNIÓN celebrada 11.00 GMT en 4th Enero 2015 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesorero) Shelia Rae Dra. Paul Lam (Director) Rani Hughes Margaret Brade (Secretaria) Jocelyn Simpson
Carolyn dio la bienvenida a todos a la reunión y se acordó proceder sin la visualización en pantalla habitual de la agenda y las actas o la grabación debido a algunos problemas con la tecnología Go To Meeting. Se tomaron nota de las disculpas de Raymond Tang Ching Lau (presidente) y Marty Kidder.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 7th Diciembre 2014 fue propuesto por Shelia y secundado por Rani y acordado por unanimidad.
Mark confirmó que el trabajo para aclarar la membresía y cobrar los pagos anuales estaba progresando bien. Se anticipó que a fines de enero la situación de la membresía sería clara y se produciría un informe lo antes posible. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) Saldos bancarios a fines de diciembre: el saldo de la cuenta general fue $ 1,533.74; Balance de cuenta Pay Pal $ 5,463.16. Se observó que los fondos aún se debían a TCP para la tasa de administración mensual de diciembre ($ 2,048) y también a Jim Starshak para el registro PT de los Estados Unidos ($ 600 +). Además, los pagos acordados con el Dr. Paul Lam con respecto a la contribución del Instituto a los costos del sitio web aún no habían comenzado. Se acordó que Mark produciría un informe completo en febrero para considerar la planificación y los presupuestos futuros y que esto se discutiría junto con las ideas para los planes a más largo plazo para aumentar la base de ingresos en la reunión de marzo.
Composiciones de tablero (Carolyn Hotchkiss)
Siguiendo los Estatutos, lo siguiente fue confirmado y acordado. También se observó que al menos los miembros de la Junta 3 deben ser australianos, ya que es una organización registrada NSW.
Miembros designados (un instructor y un estudiante): El Director Dr. Paul Lam confirmó su deseo de volver a nombrar a los siguientes miembros de la junta: Carolyn Hotchkiss (Instructor) y Philomena Kaarma (Estudiante) por el término del año 2. Esto fue apoyado unánimemente.
Miembros Nominados y Aprobados por el Consejo; El Director Dr. Paul Lam volvió a nominar a los dos miembros expertos para la aprobación de los Consejos. Carolyn Hotchkiss propuso y Philomena Kaarma secundó que Mark Hoyle sea reelegido para un mandato de cuatro años y esto fue acordado por unanimidad. Philomena Kaarma propuso y Margaret Brade lo secundó Marty Kidder será reelecto por un período de cuatro años y esto fue acordado por unanimidad.
Representante de MT & ST: Se requieren nuevas elecciones para dos o tres.MT miembros para ser elegidos por MT de cada una de las tres regiones: Estados Unidos / Canadá actualmente Shelia Rae, Europa / Asia actualmente Raymond Tang Ching Lau, y Australia / Nueva Zelanda / Otros actualmente Rani Hughes.
Se acordó que uno se presentaría a la reelección en este momento y que este sería Rani Hughes. Se acordó además que si la mayoría de las MT de Australia / Nueva Zelanda / Otra Región estuvieran presentes en el taller de enero, esto podría abordarse efectivamente en ese evento.
ST dos miembros elegidos por ST y acordó que uno sería candidato a la reelección en este momento y esta sería Jocelyn Simpson.
Se acordó además que Carolyn Hotchkiss como Vicepresidenta propondría que tanto Rani como Jocelyn permanezcan sin oposición en este momento para mantener la continuidad y efectividad de la Junta durante esta etapa de desarrollo del Instituto.
Confirmó que esto estaba funcionando y que estaba en contacto con los acontecimientos finales. RECORDATORIO a todos los miembros de la Junta para enviar fotos para el sitio web 4.5 por leyes: Se acordó unánimemente que antes de comprar o contratar cualquier artículo que valga más de $ 10,000, el Director y el Tesorero deben obtener tres presupuestos. Las excepciones a esto solo se tendrán en cuenta para el suministro de servicios o equipos cuando la importancia de la estandarización o la idoneidad especializada única de un proveedor impida una mayor competencia o cuando se demuestre que ha sido extremadamente urgente y requiere un procesamiento acelerado.
INSTITUTO SUB COMITÉSSe tomó nota de que el Presidente se estaba ocupando de obtener un informe sobre la membresía y la actividad de la reunión de cada subcomité según lo acordado en diciembre, y esta actualización sería un tema del programa para la reunión de febrero.
Promoción y recursos: Sin Repot
Investigación y desarrollo: Sin informe.
Entrenamiento y educación: En espera de la actualización general, como se indicó, algunos grupos no se estaban reuniendo. Las cuestiones planteadas por Jim Starshak (véanse los minutos de diciembre) aún no se habían discutido en el taller de enero (si asistía) o por separado.
CUALQUIER OTRO NEGOCIO Ninguno.
FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Sunday 1st Febrero 2015 2015 a través de la conferencia telefónica VOIP a través de GoToMeeting.
La reunión termina en GMT 11.40 Minutes Margaret Brade REUNIÓN celebrada 12.00 GMT el 7 de diciembre 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesorero) Shelia Rae Dr. Paul Lam (Director) Rani Hughes Margaret Brade (Secretaria) Jocelyn Simpson
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Las disculpas fueron notadas por Carolyn Hotchkiss y Marty Kidder.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 2nd Noviembre 2014 fue propuesto por Shelia y secundado por Raymond y acordado por unanimidad.
Mark confirmó que el sitio web funcionaba ahora a este respecto y que ahora se estaba actualizando a partir de mayo. Los informes se producirán lo antes posible. Se anticipó que a fines de enero la situación de la membresía sería clara. Informe financiero 4.2: (Mark Hoyle) Saldos bancarios a fines de noviembre: el saldo de la cuenta general fue $ 796.74; Balance de cuenta Pay Pal $ 2719. Las sumas debidas al TCP para la administración mensual estaban actualizadas. Sin embargo, a Jim Starshak se le debió $ 600 + por el registro PT de EE. UU. Y TCP aprox. $ 2200 para costos de certificados. La situación actual significaría un punto muerto o un pequeño superávit, pero esto solo se lograría a través del apoyo general para el desarrollo y un subsidio de alrededor de $ 15,000 por año del Dr. Paul Lam. En general, ahora quedó claro que los costos son mayores que los ingresos esperados, lo que dejó al Instituto aún dependiendo del apoyo continuo y el subsidio del Dr. Paul Lam. Esto fue particularmente con respecto a los costos del sitio web para el desarrollo y en general. También se señaló que los pagos al PCT eran bastante complejos y que probablemente llevaría algún tiempo descifrarlos y reducirlos. Se observó que los aranceles de membresía y certificados eran limitados en cuanto a crecimiento potencial en el futuro cercano. La Junta agradeció el continuo apoyo del Dr. Lam, lo que le dio tiempo al Instituto para desarrollarse. Se acordó que todos los miembros de la Junta deberían considerar opciones y posibilidades de planes a más largo plazo para aumentar la base de ingresos para garantizar el servicio continuo a los miembros. Discusión adicional estuvo de acuerdo para la reunión de enero. 4.3 AGM: Se confirmó que la AGM se celebraría en enero 2015 según lo acordado. Raymond preparará el orden del día y los informes estarán a cargo de Carolyn Hotchkiss, Mark Hoyle en Finanzas y Paul Lam en el sitio web. Producción y cobro de sitios web y certificados de 4.4: El sitio web está a punto de completarse y no habrá cambios en la forma en que se realizan los certificados. Se necesitaba el aporte del personal para finalizar y el Dr. Paul Lam confirmó que el papel del CE del TCP estaba actualmente vacante, pero que el reclutamiento estaba en curso para el Año Nuevo. 4.5 por leyes: Repito: Se acordó para TCHI en el futuro que cualquier artículo que cueste más de $ 10,000, se deben obtener tres presupuestos como buenas prácticas y para permitir más información en las decisiones. Se menciona la dificultad entre las cotizaciones y los costos reales en estas áreas. ACCIÓN: Pedirle a Carolyn que la considere como una adición a los estatutos o simplemente como un principio.
INSTITUTO SUB COMITÉSSe acordó que los subcomités necesitaban claridad sobre la membresía y un informe más regular; verificar con Carolyn cualquier procedimiento relevante, etc. para los subcomités. Se acordó que la presidencia escribiría a cada subcomité para confirmar la presidencia y la membresía, y para solicitar un informe y una actualización.
Entrenamiento y educación: Jim Starshak: recomendación de que cada MT de EE. UU. Pague una tarifa de $ 50 nuevamente a través de Pay Pal para poder emitir CEU / CEC de TCHI en 2015. Esto fue acordado en principio y todos los detalles se debatirán cuando Jim asista al taller de enero.
FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como domingo 4th Enero de 2015 Medio de reunión: En el taller de enero más la llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting.
La reunión termina en GMT 12.40 Minutes Margaret Brade REUNIÓN celebrada 12.00 GMT en 2nd noviembre 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Philomena Kaarma Jocelyn Simpson Shelia Rae Dr. Paul Lam (Director) Rani Hughes
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Se tomaron nota de las disculpas de Carolyn Hotchkiss, Marty Kidder; También notó disculpas de Margaret Brade y Mark Hoyle que tenían problemas de conexión.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 5th 2014 de octubre fue propuesto por Philo y secundado por Raymond y acordado por unanimidad. El sitio web de TCHI notado no mostró los minutos recientes y para comprobar que se cargaron lo antes posible. [Margaret confirmó que la reunión previa ya se envió al gerente una vez que se aprobó después de cada reunión].
Repito: como Mark no estaba presente y la información todavía no estaba disponible en el sitio web, no hubo ningún informe. Esto causó un problema desde mayo y los informes se producirán lo antes posible. Informe financiero 4.2: (Informe escrito de Mark Hoyle) El saldo de la cuenta general fue $ 2572.22; Balance de cuenta Pay Pal $ 371.33. El dinero debido a TCP para la administración, no pagado desde junio, se calculó como $ 2048 por mes como razonable, pero aún se consideraba menor que el costo real. Todos los costos ahora se pagan hasta finales de octubre 2014 4.3 AGM: No hay actualizaciones ya que Carolyn no está presente.
Producción y cobro de sitios web y certificados: El Dr. Paul Lam confirmó que el nuevo equipo del sitio web todavía estaba a una o dos semanas de haberse completado. Se informó que los costos del primer equipo que no había podido entregar habían sido $ 10,000 y el Dr. Paul Lam acordó soportar estos costos ya que fueron sus decisiones. se informó que los costos del equipo actual eran actualmente de alrededor de $ 30,000 y se esperaba que fueran $ 40,000 en total. El Dr. Paul Lam acordó soportar los costos del tiempo adicional del personal y propuso que TCHI pague 50% sobre los costos reales, aceptando el pago durante un período de tiempo. Fue propuesto por el Presidente y todos los presentes estuvieron de acuerdo en que TCHI paga $ 20,000 hacia el nuevo sitio web. Se le pediría al Tesorero que elabore un cronograma de reembolso que sea apropiado y manejable; además, se agradece al Dr. Paul Lam por los costos hasta la fecha y por acordar el reembolso a lo largo del tiempo. Se presentarán más detalles al Directorio para comprender los costos en curso para los futuros presupuestos. Sin embargo, se señaló en relación con el sitio web que el objetivo sería tener sitios web separados en el futuro para evitar estos problemas. 4.5 por leyes: Se acordó para TCHI en el futuro que cualquier artículo que cueste más de $ 10,000, se deben obtener tres presupuestos como buenas prácticas y para permitir una mayor participación en las decisiones. ¡Problema de dificultad entre presupuestos y costos reales en este tipo de áreas observadas! ACCIÓN: Pedirle a Carolyn que la considere como una adición a los estatutos o simplemente como un principio. Talleres 4.5: No discutido. Renovación de 4.6 del pago anual de CEU: Se acordó que TCHI debería reembolsar a Jim Starshak la renovación de la membresía de CEU por un año más para permitir que MT continúe beneficiándose. Se acordó además que Raymond le pediría a Jim y al Tesorero que se pusieran en contacto para solucionar los pagos, y al Dr. Lam que se aseguraría de que se incluyera un enlace en el sitio web.
Comité de Armonización: Sin informe
Promoción y recursos: El Dr. Paul Lam informó:
ASA está ansioso por tener una actualización de Tai chi el próximo año y algunas MT y ST confirmadas por esto.
- Marty solicitó a la Junta que considere la formación de un nuevo subcomité para considerar la financiación de programas de TCH, especialmente en los EE. UU., Con los siguientes objetivos: 1. Prepare y mantenga una lista de puntos de contacto regionales con los que nos pondríamos en contacto cuando haya dinero disponible o talleres disponibles en su área. 2. Prepare un paquete 'estándar' que resalte las ventajas de nuestro programa, aborde los requisitos de la subvención y nos permita ser proactivos cuando el dinero de las subvenciones esté disponible. Marty también confirmó que tenía varios voluntarios en todas las regiones principales de los Estados para servir en este comité y dos experimentados escritores de becas, Bev Roberts y Mary West. El Dr. Paul Lam brindó antecedentes y Shelia Rae confirmó el trabajo y las excelentes personas que trabajan con Marty apoyando esto. Esto fue acordado por todos los presentes y el Presidente para comunicarse con Marty. Luego se informaría y, con suerte, el aprendizaje podría extenderse más allá de EE. UU.
Entrenamiento y educación: Carta para apoyar a Master Trainers de Sri Lanka para ser preparada y firmada por el Presidente y el Dr. Lam. $ 3,500 recaudado a través de Crowd Funding, tarifas reducidas del Dr. Paul Lam, y otro soporte habilitará dos MT en Sri Lanka.
Agradecimientos: El Consejo acordó que era importante reconocer a otros que han contribuido significativamente al trabajo de TCHI. Se acordó además que Raymond debería agradecer a Ileina Ferrier. por su trabajo y Shelia y el Dr. Paul Lam considerarían un premio más formal en el taller de EE. UU. de junio. Nuevamente se confirmó la decisión tomada en octubre de agradecer el trabajo realizado por Myung Ja Park en Corea, y se le preguntó al Dr. Paul Lam considerar un premio apropiado para ser presentado en el taller de enero.
La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Domingo 7th Diciembre de 2014 Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting. La reunión termina en GMT 12.40 Minutes Margaret Brade REUNIÓN celebrada 11.45GMT en 5th octubre 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretaria) Dr. Paul Lam (Director)
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Las disculpas fueron notadas por Mark Hoyle (Tesorero) Marty Kidder, Shelia Rae y Rani Hughes
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 7th 2014 de septiembre fue propuesto por Raymond y secundado por Carolyn y acordado por unanimidad.
ASUNTOS QUE SURGEN (no en el orden del día) El Dr. Lam quería señalar que sentía que TCHI estaba cada vez mejor establecido, especialmente en los Estados Unidos, y agradeció a todos los que han trabajado para promover el trabajo de TCHI.
Como Mark no estaba presente y la información aún no estaba disponible en el sitio web, no hubo ningún informe. Esto causó un problema desde mayo y los informes se producirán lo antes posible. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) No hay más informes desde la actualización de septiembre. 4.3 AGM Carolyn confirmó que traería información a la próxima reunión con respecto a la mitad de la Junta para renunciar como parte de los ciclos electorales de dos años en los Estatutos. Las personas señaladas podrían presentarse a la reelección. Todo estaría en su lugar para la fecha de enero de 2015 AGM.
Producción y cobro de sitios web y certificados: El Dr. Paul Lam confirmó que el nuevo equipo del sitio web funcionaba bien y se esperaba que la etapa 1 estuviera lista en una semana y etapa 2 para completarla dentro de las semanas 6 a partir de entonces.
Se observó que los costos se encontraban en la región de $ 20,000 hasta la fecha y que la cifra final se presentaría al Directorio para considerar una contribución apropiada y para comprender los costos continuos para el futuro del presupuesto.
Talleres 4.5:: Se notó que algunos problemas de confusión se habían planteado en torno a los talleres de MT capacitados por TCHI que, de hecho, estaban fuera de TCHI. Esto era actualmente un problema en los EE. UU. Pero claramente podría ser mundial. Se propuso y acordó que el Dr. Paul Lam se pusiera en contacto con todas las MT para solicitar su consideración y propuestas sobre cómo promover los talleres de una manera que dejara en claro lo que estaba bajo los auspicios de TCHI y lo que no. Carolyn aceptó ayudar con el correo electrónico. Se acordó que los comentarios de esta consulta se llevarían a la próxima reunión para su posterior consideración.
Las relaciones positivas continuaron desarrollándose con el Departamento de Envejecimiento en los EE. UU., Incluyendo posibles fondos, para usar el programa TCA. El Dr. Lam escribirá a todos los MT de los Estados Unidos para informar y respaldar, con copia a la Junta. Los problemas de YMCA se mantuvieron lentos y es posible que no puedan continuar si Y desea un programa exclusivo. Silver & Fit pensó que estaba progresando positivamente; Shelia para actualizar aún más en la próxima reunión.
Entrenamiento y educación: Sin informe.
Premio especial 6.1:La Junta consideró una moción para expresar agradecimiento por el trabajo realizado por Myung Ja Park en Corea, particularmente la cantidad de personas entrenadas. Esto fue acordado por unanimidad y se le pidió al Dr. Paul Lam que considerara un premio apropiado para ser presentado en el taller de enero.
La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Domingo 2nd Noviembre de 2014 Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting. La reunión termina en GMT 12.10 Minutes Margaret Brade REUNIÓN celebrada 12 mediodía GMT en 7th Septiembre 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesorero) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretaria) Marty Kidder Dr. Paul Lam (Director) Rani Hughes
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 6th Julio 2014 fue propuesto por Philomena y secundado por Marty y acordado por unanimidad. El acta de la reunión de 3rd Agosto fue considerado y se notó que Marty estuvo presente por una parte; con esta enmienda, el acta fue propuesta por Carolyn y secundada por Marty y acordada por unanimidad.
Se informó que la información de membresía todavía no estaba disponible hasta que el nuevo personal se hubo establecido y el sitio web estaba en vivo para que pudieran informar sobre esto. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) Visión de conjunto: Informó que el acceso a la Cuenta Corriente había confirmado un saldo de $ 9,646 más algunos fondos mantenidos en Paypal. Todas las sumas adeudadas al Dr. Lam en relación con los costos anteriores de la conferencia ASA ahora se habían pagado, por lo que no había dinero pendiente. Renovación de Membresía: Ningún informe - como el anterior. 4.3 AGM Mark confirmó que la AGM podría celebrarse en enero en Australia. Carolyn observó en los Estatutos que algunos miembros de la Junta Directiva tenían que renunciar o presentarse a la reelección en Jan 2015 y los estatutos debían hacer esto por sorteo si era necesario. Esto se relaciona con MT's y ST's. Se acordó que Carolyn organizaría un proceso en las próximas tres reuniones para permitir que todo esté listo para la fecha de enero de 2015.
Producción y cobro de sitios web y certificados: El Dr. Lam informó que, decepcionantemente, el nuevo equipo que miraba el sitio web había advertido que el mejor resultado y el mayor costo sería volver a empezar en lugar de tratar de reparar lo que había hecho la empresa anterior en los últimos ocho meses. La nueva compañía había dado un plazo de cuatro semanas.
También estaban revisando nuevamente los Certificados y el Dr. Lam haría circular nuevas posibilidades sobre la producción y el cobro para su consideración.
Mientras tanto, se observó que el sitio web funcionaba básicamente, pero que por el momento no era capaz de procesar modificaciones o nueva información. Se acordó que el Dr. Lam comunicaría la situación a todos los MT.
Se observó que la información sobre los costos del sitio web para el futuro debía ser entendida y considerada en los presupuestos futuros.
Promoción y recursos: Algunos informes locales de EE. UU. Están desarrollando relaciones positivas con el Departamento de Envejecimiento en algunos Estados, incluida la posible financiación.
Los problemas de YMCA actualmente se ralentizan ya que se están considerando otros programas en competencia. Shelia lo verificará con el contacto re donde están las cosas con Silver y Fit. A Rani se le agradeció su trabajo de recaudar fondos para traer a alguien de Sri Lanka al taller de enero; el resultado se tomará en cuenta para información futura.
Entrenamiento y educación: Marty informó sobre las discusiones en Linkedin sobre la estandarización de la capacitación de ST y sobre lo que debe hacerse a nivel de Instituto y local. Señaló una buena cantidad de comentarios útiles, sin embargo, se limitó a unas pocas personas que realmente comentaban y algunos más a continuación. Declaró que Marty trataría de estimular futuras discusiones promoviendo a Linkedin más allá de todos los MT y ST; y también traería un resumen a la futura Junta. Se acordó que el taller de enero sería una oportunidadtiempo para unir esto y desarrollar más.
CUALQUIER OTRO NEGOCIO 6.1 Gracias: Paul grabó su agradecimiento personal a Raymond como presidente por presidir las reuniones de manera tan eficiente y también a Mark por su apoyo en general y particularmente con el sitio web. También se grabaron todos los deseos de Philo.
La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Domingo 5th Octubre 2014 Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting. La reunión termina en GMT 12.50 Minutes Margaret Brade REUNIÓN celebrada 12 mediodía GMT en 3rd Agosto 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesorero) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (Director) Rani Hughes Marty Kidder
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas notadas de Margaret Brade.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 6th Los 2014 de julio aún no estaban disponibles y se considerarían en la próxima reunión.
Mark informó que hubo un cambio inesperado en el personal de TCP en el que Gordana se había ido, por lo que no se disponía de información. Paul informó que se estaba trabajando para conseguir el personal adecuado para administrar el TCP y el trabajo del Instituto, y también para simplificar los procesos en el futuro para garantizar que el tiempo se gaste de forma efectiva. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) Visión de conjunto: Ningún informe, como el anterior. Renovación de Membresía: Ningún informe, como el anterior. Recibos por Donaciones: Le aconsejó que después de consultar con el contador TCHI no pueda emitir recibos deducibles de impuestos por donaciones. Junta General de Accionistas: Aconsejó que al verificar los seis meses depende de cuándo la constitución y el contador han declarado el final del año financiero para la asociación, no desde el momento en que se presenta. TCHI es 30 junio, por lo que una AGM de enero aún puede ser posible.
Membresía de la Junta: notó que era necesario considerar el proceso para cualquier elección en la próxima reunión.
Producción y cobro de sitios web y certificados: El Dr. Paul Lam informó que por fin había habido progreso y que ahora se esperaba que el sitio web cobrara vida en breve.
Esto sería ayudado por el nuevo personal que esté familiarizado con el nuevo formato del sitio: WordPress. Este sitio brindará la oportunidad de simplificar membresía, categorías, pagos, etc. También se observó que el nuevo sitio web ya tiene el certificado digital listo para funcionar en vivo. Esto se cobrará a la misma tarifa que la copia impresa.
Comité de Armonización: No se requieren mas acciones.
Promoción y recursos: Sin informe - ver a continuación.
Investigación y desarrollo: Sin informe - ver a continuación.
Entrenamiento y educación:. Sin informe - ver a continuación.
CUALQUIER OTRO NEGOCIO Plan de trabajo: Raymond consideró el progreso contra el plan de trabajo acordado (ver los minutos de febrero de 2014):
Se tomó nota del informe y se acordaron los siguientes puntos del orden del día para 2014:
Uso compartido del manual de recursos de MT e implementación de algunas de las mejoras propuestas para la capacitación y actualización de MT. El progreso se realizó en el Comité de Capacitación y Educación utilizando You Tube y un enfoque más práctico. Este fue todavía un trabajo en progreso para ser completado por un grupo planificado y luego se puede cerrar cuando se complete para la fecha objetivo de Jan 2015.
Trabajando en el programa de capacitación ST y educación continua. Marty Kidder había progresado a través del Comité de Capacitación y Educación. Tomó nota de que algunos problemas requieren una mayor consideración en cuanto a cómo tener un desarrollo continuo, estandarizar requisitos, costos, etc. Se sugiere que dentro de un período de acreditación acordado, se solicite a los ST que realicen uno o más de los siguientes:
asistir a un taller de una semana de duración
asistir a las actualizaciones de habilidades regionales proporcionadas por MT / posible paquete consistente
número de talleres asistidos MT's enAgreed todas estas ideas podrían ponerse a consulta con ST. Acordó que Raymond se ponga en contacto con Marty para avanzar con el subcomité ST y solicitar comentarios.
Mejore la comunicación con los miembros de TCHIAgrein Linkedin estuvo bien y puede haber nuevas oportunidades con el nuevo sitio web.
Compartir el protocolo estandarizado para los programas de TCH en el campo de la investigación. Notó que ya progresaba con Rhayun a través del Comité. También acordó tener una sesión en el próximo taller en enero, considerando la investigación.
Involucrar a nuevos socios y comunidades para que participen de los programas de TCH para que los beneficios de TCH puedan extenderse a más personas en todo el mundo. Las conferencias han sido un éxito y la conciencia ha aumentado.
Considere la posibilidad de investigar en las siguientes áreas:
Taichi para la reducción del estrés entre los estudiantes: tiempo y financiación necesarios para progresar
Taichi para la salud en el lugar de trabajo: tiempo y financiación necesarios para progresar
Taichi para el programa de salud iPhone o aplicación de Android. - para irnos por ahora.
Otros puntos del orden del día observados como progresivos.
La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Domingo 7th Septiembre 2014 Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting. La reunión se cierra en GMT 12.45 Minutes Margaret Brade mediante grabación REUNIÓN celebrada 12 mediodía GMT en 6th Julio 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesorero) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (Director) Rani Hughes Marty Kidder
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas notadas por Margaret Brade,
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 1st Junio ​​2014 fueron considerados
Taller de junio en los Estados Unidos Se informó que varias conversaciones habían contribuido a una mejor comprensión del papel del Instituto y otros asuntos según lo planeado. Otros comentarios del taller incluyeron temas de promociones, recursos y capacitación, todos capturados a continuación.
Membresía 4.1 (Mark Hoyle) La membresía para mayo y junio y ahora julio se proporcionará a una futura Junta debido a la carga de trabajo en torno al taller de junio. Sin embargo, una reunión entre Mark, Paul y Gordana indicó que los procesos en torno a la membresía Premium debían simplificarse, ya que tomaban demasiado tiempo y causaban estrés. Todo se repasó con urgencia, incluido el protocolo de pago para reducir el tiempo y el costo administrativo, y la Junta acordó brindar apoyo para que esto suceda. Categorías de miembros: Se informó que se había expresado interés en una categoría de membresía para las personas que querían participar y apoyar a TCHI que no eran instructores. Acordé considerarlo en una fecha posterior una vez que el sitio web haya sido ordenado. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) Visión de conjunto: Se esperaba una actualización completa para mayo y junio, pero desafortunadamente no estaba disponible debido a la carga de trabajo en torno al taller de junio. Renovación de Membresía: Como anteriormente. Cuentas 2013: Las cuentas del año final y declaraciones de impuestos se han depositado en las autoridades correspondientes de Australia para completar el proceso requerido. Fue propuesto por Carolyn y secundado por Philo y acordó por unanimidad que Mark Hoyle sea ratificado como el Oficial Público de TCHI; cambiado del Dr. Paul Lam. Se observó que el papel del Oficial Público debía figurar en el registro como un punto de contacto para TCHI de Fair Trading. Junta General de Accionistas: Se informó además que tenía que haber una AGM dentro de 6 meses de presentación con Fair Trading, por lo que dentro de 6 meses de finales de mayo 2014. Como esto fue antes del taller de enero, cuando se celebró anteriormente, se acordó considerar otras formas de hacerlo, incluida la búsqueda de opciones electrónicas. En el futuro, valdría la pena planificar de manera diferente y quizás considerar el taller de junio como una alternativa. Producción y cobro de sitios web y certificados de 4.3: El Dr. Paul Lam informó que el sitio web todavía no estaba completo y que un acuerdo inicial para 6 semanas se había convertido en 8 meses de retrasos. Esto ha creado una gran cantidad de estrés ya que los procesos que deben ser fáciles y automatizados todavía no estaban en su lugar. Ahora se busca urgentemente una alternativa que permita finalizar este trabajo.
Comité de Armonización: Se acordó que no se requieren más acciones. .
Promoción y recursos
FLEX Silver Zapatillas - Carolyn informó que TCHC estaba involucrada de alguna manera y parece una experiencia mixta de MT en términos de beneficios. Deje que los MT lo consideren a nivel regional. Programa Silver y FIT -Sheila informó que este era un programa diferente a través de la compañía de seguros y que todavía valía la pena seguir. El contrato fue acordado y aprobado a través de Carolyn y enviado al Dr. Lam para su firma. YMCA - Jocelyn informó que se está desarrollando mucho trabajo con Y en los EE. UU. Muchos ya contaban con TCA y estaban interesados ​​en TCD y TC for Kids ya que estos funcionaban bien con su propósito y misión, y tenían mucho interés de la Y para avanzar a través de sus comités. Carolyn señaló que TCHC también participó con la Y en varias regiones. Gracias fueron grabados a todos. Para garantizar un enlace eficaz, se acordó que Jocelyn debería continuar liderando el desarrollo de esta relación, incluido el enlace con las personas relevantes de TCHC. Recursos: Se observó en el taller de junio que varios MT habían expresado interés en una versión más pequeña del nuevo banner. Se observó que Paul sostuvo el gráfico y acordó verificar los costos involucrados en esto como un primer paso.
Investigación y desarrollo: Se observó que se expresó un interés positivo en el taller de junio en Investigación.
Entrenamiento y educación:.Entrenamiento superior: fue reportado como muy bueno en el Taller de junio; también se está discutiendo en el TCHI Linked in. Marty para llevar adelante el informe de Hazel? y de las discusiones al subcomité de Capacitación Senior para considerar los aportes a nuevos desarrollos. Se observó que el TCHI avanzaba hacia una estructura más formal y Marty presentó un resumen adicional de la capacitación para una futura reunión.Becas: Tomar nota de la agenda para una discusión futura.
CUALQUIER OTRO NEGOCIO Financiamiento Rani informó sobre la búsqueda de un camino para recaudar dinero para personas que necesitan apoyo para capacitarse como Entrenadores Maestros. Se acordó que había personas en todo el mundo que no asistían por razones financieras y que cualquier apoyo de TCHI tendría que ser internacional. Se acordó además que TCHI no podría otorgar becas en esta etapa, ya que no contaba con los fondos o los mecanismos para determinar los candidatos. Se acordó que Rani y Paul debían seguir discutiendo para ver si existía alguna otra pancarta que pudiera utilizar en Australia y TCHI podría apoyar esto a través de sus redes sociales.
La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Domingo 3rd Agosto 2014 Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting. La reunión se cierra en GMT 13.05 Minutes Margaret Brade mediante grabación REUNIÓN celebrada 12 mediodía GMT en 1st Julio 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Shelia Rae Mark Hoyle (Tesorero) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretaria) Marty Kidder Philomena Kaarma Rani Hughes
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas del Dr. Paul Lam y Carolyn Hotchkiss.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 4th Se consideró 2014 y se observó que Rani Hughes estaba presente. Con esta enmienda, Marty Kidder propuso la aceptación del acta y secundada por Raymond Tang Ching Lau y aprobada por todos. Tras la aprobación, Margaret Brade enviaría a Gordana para su exhibición en el sitio web.
Taller de junio en los Estados Unidos Se observó que varios miembros de la Junta estarían en el taller de los Estados Unidos y sería una oportunidad para debatir una serie de cuestiones además de las discusiones acordadas con respecto a TCHI, TCHC y TCP y la explicación de la Membresía Premier de las Minutas de mayo.
Membresía 4.1 (Mark Hoyle) La membresía para mayo y junio se informaría a la Junta de julio. Un protocolo de pago para reducir el tiempo administrativo y el costo aún por considerar. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) Visión de conjunto: Debido a la presión sobre el trabajo, la información no estaba disponible para mayo: se presentará una actualización completa para mayo y junio a la Junta de julio. Renovación de Membresía: a la espera de información antes de continuar la discusión. Cuentas 2013Las cuentas del año final han sido completadas y firmadas por los contadores y se depositarán en las autoridades correspondientes de Australia para completar el proceso requerido. ACCIÓN Marque para organizar el envío de las cuentas acordadas a los miembros de la Junta como un registro. Producción y cobro del certificado 4.3: En espera de actualización del Dr. Paul Lam.
Comité de Armonización: Carolyn Hotchkiss había informado por correo electrónico sobre un problema que ha surgido de nuevo. Se acordó que se había hecho todo lo posible para proporcionar una respuesta razonable y adecuada a este problema. Se acordó además pedirle a Carolyn que prepare un breve resumen y un calendario para garantizar la coherencia del conocimiento de todos los miembros de la Junta, pero que debería pedirse a Carolyn que sea el único vocero sobre esta cuestión si se requiere una respuesta más por parte de la Junta.
ACCIÓN Shelia / Jocelyn para asesorar a Carolyn
Promoción y recursos: Shelia dio una actualización sobre lo siguiente: FLEX Silver Sneakers: informó que un contrato había sido firmado por el Dr. Paul LamSilver y Fit. - Informó que esta era una oportunidad más grande y que el contrato estaba listo para ser firmado por el Dr. Paul Lam. YMCA - el trabajo progresaba a través de una serie de contactos que necesitaban claridad. ACCIÓN: Sheila para hablar con Paul y el resto durante el taller para designar a una persona para involucrar a YMCA. Se ACORDÓ que era importante que hubiera un contacto designado de TCHI cuando se tratara con organizaciones externas para ser profesionales y evitar posibles confusiones. Además, se ACORDÓ que la oferta de Carolyn para verificar los contratos debería tomarse en cada caso y Carolyn solicitó mantener informada a la Junta.
Investigación y desarrollo: No hay informe en esta reunión.
Entrenamiento y educación: No hay informe en esta reunión.
La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Domingo 6th Julio 2014 Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting. La reunión termina en GMT 13.35 Minutes Margaret Brade REUNIÓN celebrada 12 mediodía GMT en 4th Mayo 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Shelia Rae Mark Hoyle (Tesorero) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretaria) Marty Kidder (parte) Dr. Paul Lam, Director
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas de Philomena Kaarma.
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 6th April 2014 fue propuesta por Carolyn Hotchkiss y secundada por Shelia Rae y aprobada por todos. Tras la aprobación, Margaret Brade enviaría a Gordana para su exhibición en el sitio web.
<>: Se observó que el Dr. Paul Lam estuvo involucrado con dos nuevas asociaciones positivas, detalladas a continuación en Promoción y recursos. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO
Membresía 4.1 (Mark Hoyle) Los números de membresía en 30 April 2014 confirmados como: 51 Master Trainers & 51 Master Trainer renovaciones - para aclarar el número después de una posible renuncia para la próxima reunión 80 Senior Trainers & 54 (up 2) Senior Trainer renueva 234 (hasta 9) Los pagos de CEU de los Miembros Premier aumentaron de 3 a 13. Un protocolo de pago para reducir el tiempo administrativo y el costo aún por considerar. Informe financiero de 4.2 (Mark Hoyle) En general: La situación en 30th Abril fue un saldo positivo del Banco de $ 9,506.85 Ingresos $ 55,008.00 y gastos a $ 45,501.15 Gastos : Costos de oficina a TCP: para $ 2,048 de abril frente a una cifra de presupuesto mensual de $ 2,036; continuar supervisando en comparación con un presupuesto anual de $ X 24,424 reembolsos realizados de la siguiente manera:
Reembolsar TCP por acreditación de programas TCH
con la Asociación de Fisioterapia de Australia
Reembolsar a TCP Australia por los gastos de ASA USA
Reembolsar a TCP Australia los gastos de ASA por el Dr. Paul Lam - 1 de los pagos mensuales de 6
Esto dejó una cantidad pendiente de $ 7060.75 para ser reembolsada por cinco pagos mensuales adicionales que extienden la deuda total de $ 8,472.90AUD durante 6 meses según lo recomendado por el Tesorero Mark Hoyle. El Dr. Paul Lam agradeció por aceptar el reembolso con el tiempo. Renovación de Membresía: actualice de la siguiente manera: EE. UU .: Un MT de EE. UU. tiene problemas con Paypal y ahora lo ordena; tres ST's de EE. UU. pagan pero hay algunos problemas con PayPal. Asia: Rhayun siguiendo con un MT en Corea. Europa: Margaret sigue con 3 ST's Acordado todo para dar retroalimentación a Gordana para permitirle avanzar y lidiar con los métodos de reembolsos y rastrear pagos para la próxima reunión. Temas: Durante los contactos relacionados con la membresía, se identificaron algunos problemas que requieren mayor discusión:
En primer lugar, en la confusión de los Estados Unidos entre Tai Chi for Health Community como una organización sin fines de lucro con sede en los EE. UU. Y el Tai Chi for Health Institute internacional, ya que ambos cobraron una cuota de membresía.
Confusión general, particularmente en torno a la financiación, entre Tai Chi Productions y ventas de productos, etc. y el Tai Chi for Health Institute
Confusión alrededor de la Membresía Premier, que puede estar frenando el registro de números
Se acordó que una breve explicación de las tres organizaciones sería útil y acordó que Carolyn Hotchkiss lideraría un debate en el taller de junio para desarrollar un borrador para la Junta. Se acordó además mirar una pieza que explica más detalladamente la membresía Premier. Producción y cobro del certificado 4.3: Todavía en las etapas finales como parte del desarrollo web.
Comité de Armonización: Carolyn Hotchkiss informó que estaba lidiando con un problema oneroso que suscitó interrogantes sobre cuáles serían los enlaces apropiados a las personas externas para TCHI como organización internacional. Carolyn acordó investigar más e informar.
Promoción y recursos: El Dr. Paul Lam confirmó acuerdos exitosos de asociación con FLEX Silver Sneakers y Silver and Fit. El primero se interesó en los instructores fuera de la membresía del gimnasio y el último en la membresía del gimnasio tan buena cobertura. Carolyn aceptó mirar los contratos y le agradeció a Paul por su trabajo. Se acordó buscar contactos con la YMCA como un posible desarrollo posterior.
Investigación y desarrollo: Nuevamente se destacó la importancia de que se incluya un protocolo basado en la frecuencia de una vez a la semana, como lo reconoce todo esto es un estándar común. Raymond informó que había planteado esto con el Dr. Rhayun Song y que estaba esperando una respuesta. También está buscando investigaciones basadas en el trabajo y las partes interesadas para contactar a Raymond.
La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Domingo 1st Julio 2014 Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting. La reunión termina en GMT 12.40 Minutes Margaret Brade
REUNIÓN celebrada 12 mediodía GMT en 6th Abril 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Dr. Paul Lam, Director Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Shelia Rae Mark Hoyle (Tesorero) Rani Hughes, Margaret Brade (Secretaria) Jocelyn Simpson
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas de Philomena Kaarma y Marty Kidder
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 2nd March 2014 fue propuesto por Carolyn Hotchkiss y secundado por Raymond Tang Ching Lau y aprobado por todos.
Un tema de 2012 / 3 había sido nuevamente planteado y Carolyn Hotchkiss y Shelia Rae llamaron la atención de la Junta. Tras considerar las respuestas anteriores, la Junta autorizó a Carolyn Hotchkiss a responder en nombre de la Junta para poner fin al asunto. Se observó que el Código de Ética de TCHI cubre efectivamente cuestiones de dignidad, respeto y diversidad, y el código fue reconfirmado.
Membresía 4.1 Los números de membresía en 28 Febrero 20414 confirmados como: 51 Master Trainers y 49 (hasta 5) Renovaciones Master Trainer 77 Senior Trainers y 52 (hasta 6) Senior Trainer renovaciones 225 (hasta 7) Miembros Premier aumentaron La posición con respecto a MTs y STs que no tienen hasta ahora pagado fue notado. Se acordó que los representantes regionales no se comuniquen con los que no respondieron a los correos electrónicos recordatorios para averiguar el motivo y alentar el pago, ya que le cuesta tiempo y dinero a TCHI. Marque para enviar la información. Hubo dos personas que habían planteado dificultades financieras, y se acordó contactar y darles un período de gracia de seis meses. Se acordó considerar un protocolo de pago para reducir el tiempo y el costo administrativos; todo se debe presentar para su discusión y decisión en la próxima reunión. Informe financiero de 4.2 La situación en 28th Feb2014 fue un saldo positivo del Banco de $ 13,522.12. Ingresos $ 52,116.00 y gastos a $ 38,593.88 presupuesto: Mark informó que el presupuesto indicó ingresos totales de $ 36,228 y el gasto total de $ 34,434 indicó un pequeño excedente en este punto. Se observó que los gastos mensuales de TCP se basaban en 10 horas por semana más los costos de oficina y se presupuestaron en $ 24,424 para el año. Estos habían aumentado debido a una mejor contabilidad, pero habían sido £ 2,458 en febrero y marzo, 2014, que estaba por encima de la cifra del presupuesto de $ 2,036 por mes y se acordó controlarlos. Gastos : Paul confirmó que había logrado la acreditación del Tai Chi para Programas de Salud por la Asociación Australiana de Fisioterapia por el período de dos años 2014 de marzo a 2016 de marzo en $ 1,650.00 AUD, que se acordó para el pago. Paul propuso cargos y diseñaría un certificado apropiado. Costo para ASA Conference San Diego USA El mes de marzo 2014 se presentó como $ 7,930.70 USD, y Shelia notó que aún hay costos por facturar. Para evitar dificultades financieras para el Instituto, se acordó que Mark consideraría el monto que podría pagarse ahora y desarrollaría un cronograma para el reembolso del monto restante a lo largo del tiempo. La necesidad de comprender estos gastos antes de tiempo se observó para presupuestar en el futuro. Producción y cobro del certificado 4.3: Tomó nota de que esto había llevado más tiempo de lo esperado, pero que ahora se encontraba en las etapas finales como parte del desarrollo web y que la información probablemente estaría disponible en la próxima reunión. 4.4 Revisión Anual y Plan 2014: no hay actualización en esta reunión.
Comité de Armonización: no hay informe en esta reunión
Promoción y recursos: Paul destacó contactos de China para posibles desarrollos en el futuro con respecto a investigación y asociaciones.
Investigación y desarrollo: se dio la bienvenida a un protocolo estandarizado preparado por el Dr. Rhayun Song. Se acordó también tener un protocolo basado en la frecuencia de una vez a la semana.
Entrenamiento y educación: El Dr. Lam y Marty continúan progresando.
Premio de directores especiales: En vista del trabajo reciente, se acordó otorgar un premio especial para una "Contribución sobresaliente al Tai Chi para la visión de la salud" para el equipo de Ileina, Stanley Michael, David, Shelia, Linda. El Dr. Lam organizaría el certificado y también reconocería su contribución a través del boletín.
La fecha de la próxima reunión se acordó como domingo 4th Mayo 2014, a 12.00 mediodía GMT Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting La reunión se cerró en GMT 12.55 Minutos Margaret Brade REUNIÓN celebrada 12 mediodía GMT en 2nd Marzo 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Shelia Rae Margaret Brade (Secretaria) Marty Kidder Philomena Kaarma, Rani Hughes,
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas de Mark Hoyle (Tesorero), Dr. Paul Lam, Director
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 2nd Febrero 2014 fue propuesto por Carolyn Hotchkiss y secundado por Shelia Rae y aprobado por todos.
ASUNTOS QUE SURGEN (no en el orden del día) No hay asuntos que surjan
Membresía 4.1 Los números de membresía en 28 Febrero 20414 confirmados como: 51 Master Trainers & 44 (hasta 10) Master Trainer renovaciones 77 Senior Trainers & 46 (hasta 4) Senior Trainer renovaciones 218 (hasta 2) Premier Members aumentaron Se informó que las renovaciones fueron sobresalientes principalmente debido a algunos problemas conocidos con PayPal, que Gordana está persiguiendo. Se confirmó que luego se verificaría el puesto en la próxima reunión en relación con cualquier MT o ST que no se hayan unido a TCHI para el próximo año y lo consideren individualmente. Informe financiero de 4.2 4.2.1 Informe de finanzas: Actualización provista de la siguiente manera La situación en 28th Feb2014 fue un saldo positivo del Banco de $ 15,462.77. Ingresos $ 49,062 y gastos a $ 33,599 presupuesto: Se acordó pedirle a Mark que considere esto a la luz de los gastos esperados para permitirle a la Junta entender su probable posición financiera para el resto de los años financieros y de membresía. Esto incluiría los ingresos de certificados anticipados y los gastos en relación con el desarrollo del sitio web, los costos del PCT y otros gastos. 4.2.2 Gastos de actualización del sitio web y la base de datos del instructor: Cifras aún esperadas y serían una parte importante del presupuesto (arriba). Gastos 4.2.3 para gastos ASA: Se acordó que la inversión en la promoción de TCHI sería, en principio, un buen uso de los recursos de TCHI. Se acordó además que qué y cuánto dependería del dinero disponible, que se consideraría después de la información sobre el presupuesto. Se observó que los gastos de esta conferencia ya superaban $ 10,000, pero se gastó mucho en el desarrollo de un stand preparado profesionalmente, que sería un recurso valioso para futuras actividades de promoción. Si esto se realizó solo dentro o fuera de EE. UU. Dependerá de los costos de transportación, etc., y se consideraría como parte de la revisión. El detalle de los gastos sería proporcionado por Shelia y se consideraría cuando estuviera disponible después de la conferencia. Se ACORDÓ asegurarse de que el stand y la conferencia estuvieran bien informados a través del Dr. Lam y el boletín, y también en el sitio web, incluidas muchas fotos. Se podría considerar que la recaudación de fondos respalda su trabajo y se fomenta a través de una distribución más amplia del boletín. Se acordó además que, como inversión, se supervisaría la respuesta posterior a la conferencia para informar las decisiones futuras. Producción y cobro del certificado 4.3: Señaló que el Dr. Lam todavía estaba trabajando para garantizar que funcionara de manera eficiente antes de su lanzamiento. 4.4 Revisión Anual y Plan 2014: no hay actualización en esta reunión.
Comité de Armonización: no hay actualización en este encuentro
Promoción y recursos: 5.2.1. Fundación de Artritis de los Estados Unidos: El tema de los cambios dentro de la Fundación de Artritis de los Estados Unidos se observó y discutió en el sentido de que el FA había adoptado una decisión general de suspender todos los programas y centrarse en la recaudación de fondos. Se esperaba que se estableciera una referencia a TCHI una vez que se hubieran implementado los cambios. Se acordó que Shelia se contactaría con el Dr. Lam para asegurarse de que se enviara una actualización al respecto. Se acordó además que Shelia y Carolyn verían la viabilidad de un subgrupo de EE. UU. Para analizar esta situación.5.2.2. oportunidades: Se acordó continuar solicitando a todos los miembros que estén al tanto de las oportunidades de trabajo de asociación con otras organizaciones y que contribuyan a TCHI para que podamos apoyar y trabajar juntos en el desarrollo de conexiones.
Investigación y desarrollo: no hay actualización en esta reunión
Entrenamiento y educación: no hay actualización en esta reunión.
CUALQUIER OTRO NEGOCIO 6.1 Master Trainer Workshop: Se señaló para futuras discusiones la ubicación del taller Master Trainer que actualmente se realiza en Australia como país de origen y base de TCHI. Se acordó que los miembros deberían verificar opiniones en todo el mundo para alimentar esta discusión.
La fecha de la próxima reunión se acordó como domingo 6th Abril 2014, a 12.00 mediodía GMT Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting La reunión se cerró en GMT 13.07 Minutos Margaret Brade REUNIÓN celebrada 12 mediodía GMT en 2nd Febrero 2014 a través de Ir a la reunión PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Mark Hoyle (Tesorero) Dr. Paul Lam, Director Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Shelia Rae Margaret Brade (Secretaria)
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas de Philomena Kaarma, Rani Hughes, Marty Kidder
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 5th January 2014 fue propuesto por Carolyn Hotchkiss y secundado por Raymond Tang Ching Lau y aprobado por todos.
Membresía 4.1 Los números de membresía en 31 Enero 20414 confirmados como: 51 Master Trainers y 34 Master Trainer renovaciones 77 Senior Trainers y 42 Senior Trainer renovaciones 216 Premier Members aumentaron Se informó que las renovaciones fueron excepcionales principalmente debido a algunos problemas conocidos con PayPal, que Gordana está persiguiendo . Se acordó verificar el puesto en relación con cualquier MT o ST que no se hayan unido a TCHI para el próximo año y recordarles la necesidad de unirse para mantenerse válidos. ACCIÓN: Mark Hoyle para dar seguimiento y enviar información para la reunión de marzo. Informe financiero de 4.2 4.2.1 Informe de finanzas: Actualización provista de la siguiente manera La situación al final del primer año de membresía completa 1 Jan a 31 Dec 2013 fue un saldo positivo del Banco de $ 4,828. Detalles en 31 Jan 2014: Bank Balance $ 13,551.75 Mark informó que el año fiscal de Australia abarca desde 1 julio hasta 30 junio y se aseguraría de que se informe según sea necesario. 4.2.2 Gastos de actualización del sitio web y la base de datos del instructor: El Dr. Paul Lam señaló que esperaba tener cifras en unas pocas semanas. Producción y cobro del certificado 4.3: Certificado digital que parece posible a un costo razonable; cuando toda la información esté disponible, la Junta Directiva verificará todas las opciones antes de finalizar y enviar una encuesta a MT's. 4.4 Revisión Anual y Plan 2014 - Raymond había circulado esto antes de la reunión. Se tomó nota del informe y se acordaron los siguientes puntos del orden del día para 2014:
Compartir el manual de recursos de MT e implementar algunas de las mejoras propuestas para la capacitación y la actualización de MT. Ya se está trabajando en el Comité de Capacitación y Educación.
Trabajando en el programa de capacitación de ST y en la educación continua. Tomé nota de que Marty Kidder estaba guiando sobre esto y solicitando informar a su debido tiempo a través del Comité de Capacitación y Educación.
Mejore la comunicación con los miembros de TCHI a través de la página web privada de Facebook, el sitio web de Linkedln y el sitio web de TCHI. Vinculado para progresar bien a través de Colin Hughes en el Reino Unido, para promover más al invitar a MT y a los .st.s. Agregó que le daría más tiempo para desarrollarse y también ver cómo podría vincularse con el nuevo sitio web.
Compartir el protocolo estandarizado para los programas TCH en el campo de la investigación y explorar nuevas áreas de investigación para explorar los beneficios de nuestros programas. Notó que ya progresa con Rhayun a través del Comité a continuación.
Involucrar a nuevos socios y comunidades para que participen de los programas de TCH para que los beneficios de TCH se extiendan a más personas en todo el mundo. Creció el intercambio de pruebas y la creación de redes durante las conferencias, compartiendo un "kit de promoción" para que MTs puedan usar esto promueve programas TCH dentro de sus propias comunidades y para alentar a todos a buscar oportunidades.
Taichi para la reducción del estrés entre los estudiantes: Raymond busca progresar en esto.
Taichi para la salud en el lugar de trabajo con vistas a mejorar la productividad y reducir el costo de la atención médica - Notó que se acerca un artículo en un boletín informativo y Carolyn intenta en Boston más las posibilidades de cuidado de Obama
Taichi para el programa de salud iPhone o aplicación de Android. -Dr Lam se acercará a personas relevantes para ver cómo avanzar en esto.
Otra agenda para considerar planteada durante las discusiones en el taller
vii. Estandarización para los requisitos de primeros auxilios y posiblemente los requisitos de seguro: se señala que los requisitos varían considerablemente de un condado a otro e incluso dentro de un mismo país. Carolyn trabajando con Janet para hacer que la responsabilidad del individuo sea muy clara
viii. Estandarización para trabajar con niños al instruir a Taichi para el programa kidz: seguir las regulaciones de la tierra. Carolyn consideraría un lenguaje apropiado en la solicitud y el certificado para asegurarse de que estaba claro lo que el certificado cubría / no abarcaba y que era responsabilidad de otros cumplir los requisitos de salvaguardia pertinentes para cada país.
ix. Obtenga puntos de acreditación (puntos CEC) en Australia (por ejemplo, trabajo con Anastasia). El Dr. Lam confirmó que ya estaba investigando esto.
x. Considerar tener un miembro de la junta australiano que esté familiarizado con las normas que rigen las Asociaciones e Institutos en Australia. Se observó que con el Dr. Lam y Mark Hoyle ya existían buenos conocimientos, además de que el Dr. Lam todavía tiene contactos permanentes con contadores y abogados. Se consideró que esto estaba efectivamente cubierto y no se necesita ninguna acción.
xi. Reincorporar a la gente al proceso de recertificación. Acordé seguir en la agenda durante el año para entender más sobre esto; también para garantizar que se incluya un recordatorio en el nuevo sitio web.
Comité de Armonización: Carolyn tendrá una actualización sobre la membresía en la próxima reunión.
Promoción y recursos: Planes para el Conferencia de la Sociedad Americana del Envejecimiento San Diego March 2014 está muy avanzado y el Dr. Lam dará un informe completo después del evento. Se alienta a seguir recibiendo oportunidades para buscar otras oportunidades de promoción.
Investigación y desarrollo: Raymond informó que todavía estaba trabajando con Rhayun en la finalización de los protocolos para la investigación de TCHI
Entrenamiento y educación: MT Entrenamiento y Educación y ST Entrenamiento progresivo - no hay actualización en esta reunión.
CUALQUIER OTRO NEGOCIO ¡Feliz cumpleaños al Dr. Lam!
La fecha de la próxima reunión se acordó como domingo 2nd Marzo de 2014, a 12.00 mediodía GMT Medio de reunión: llamada de conferencia VOIP a través de GoToMeeting Mark Hoyle envió disculpas La reunión se cerró en GMT 12.56 Minutos Margaret Brade REUNIÓN celebró 11.00 GMT en 5th Enero 2014
PRESENTE: En persona: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Mark Hoyle (Tesorero) Dr. Paul Lam, Director Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Por llamada: Margaret Brade (Secretaria), Shelia Rae, Jocelyn Simpson, Marty Kidder
Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas notadas de Rani Hughes
ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 2nd Diciembre 2013 fue propuesto por Philo Kaarma y secundado por Carolyn Hotchkiss y aprobado por todos.
Membresía 4.1 Los números de membresía se actualizarán en la próxima reunión. Informe financiero de 4.2 4.2.1 Informe de finanzas: Debido a un problema en el Banco, ahora resuelto, no hubo ningún informe en este momento. Una actualización completa estaría disponible en la próxima reunión. 4.2.2 presupuesto: Mark estaba bajo revisión continua. 4.2.3 Gastos de actualización del sitio web y la base de datos del instructor: El Dr. Paul Lam señaló que todavía estaba esperando las cifras definitivas y también necesitaba comprender la división de costos entre TCHI y TCP y aportaría más información tan pronto como estuviera disponible. Producción de certificado 4.2.4: Raymond confirmó que ahora había escrito un borrador de las propuestas que establece las dos opciones (ver actas anteriores) que se enviarían a la Junta para su aprobación y luego se enviarían a MT para su consideración y votación utilizando Survey Monkey antes de tomar decisiones. ACCIÓN: Raymond lo enviará a la Junta de inmediato para recibir comentarios / aprobación dentro de una semana.
Comité de armonización: Carolyn tendrá un nuevo informe para el final de la semana y lo circulará.
Promoción y recursos: ASA. Conferencia de la Sociedad Americana del Envejecimiento San Diego March 2014: El Dr. Lam confirmó que Ileina y Stan están haciendo un trabajo increíble para la conferencia. Stan apuntará a las personas más interesadas de 5-10 en los EE. UU. Y las llamará personalmente antes de la conferencia. Paul hablará con cualquiera que quiera hablar con él. Punto principal de ASA para crear talleres. Quizás los MTs en EE. UU. Podrían poner un poco de esfuerzo. La Junta debe escribir en MTs de EE. UU.
Todos pidieron buscar otras conferencias relevantes para incluir a TCHI en la agenda. Tomó nota de que sería bueno buscar formas de involucrarse con personas más jóvenes que todavía están trabajando. En EE. UU., Carolyn señaló que Obamacare podría estar creando algunas oportunidades para poner TCH en programas de bienestar en el lugar de trabajo.
Capacitación y educación MT: El Dr. Paul Lam estaba trabajando con el comité para llevar esto adelante.
Entrenamiento ST: Gracias a MT por sus trabajos en manuales y propuestas de capacitación.Las propuestas iniciales de Marty Kidder se discutieron sobre cómo hacer que la capacitación y actualización de ST sea más estandarizada y que se le otorgue a las ST un conjunto de habilidades específicas en todo el mundo.Se admitió que acordar los fundamentos para esto debería ser una ambición de TCHI para 2014; que esto incluiría considerar formas para que algunos MT estén certificados para entrenar en todas partes del mundo para minimizar la carga financiera en ST; y que debía haber una buena entrada de MT & ST en la discusión de todo el mundo para garantizar una representación adecuada.Se acordó establecer un subcomité para llevar adelante estas discusiones y analizar qué funciona y qué no. También se acordó contactar a las personas que habían expresado interés en este trabajo a lo largo de los años.
La fecha de la próxima reunión fue acordada como el domingo 2nd 2014 de febrero, en el mediodía de la reunión 12.00 GMT Medio: teleconferencia VOIP a través de GoToMeeting La reunión se cerró en GMT 11.40 Minutos Margaret Brade
REUNIÓN celebró 12.00 mediodía GMT en 2 y diciembre 2013
PRESENTAR Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Dr. Paul Lam, Director Mark Hoyle (Tesorero) Margaret Brade (Secretaria) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Marty Kidder 1. BIENVENIDOS Y DISCULPAS Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas notadas de Rani Hughes
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 3rd November 2013 fue propuesta por Shelia Rae y secundada por Carolyn Hotchkiss y aprobada por todos.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en el orden del día) No hay asuntos que surjan
4. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO Membresía de 4.1 La membresía ahora se situó en: 51 Master Trainers (=); Entrenadores principales 77 (=); Miembros de 209 Premier (+ 11) Informe financiero de 4.2 Informe financiero de 4.2.1: Ingresos de membresía $ 21950, incluidas las renovaciones que recién comienzan; Los ingresos por certificados aumentaron, como incluye todos los talleres de Paul Lam en los Estados Unidos, en $ 13,749; Ingreso total $ 36,758. Gasto total $ 27,310.29 y notado que todos los gastos / deudas ya se pagaron. El saldo bancario en la fecha de hoy era $ 6,848.91. Presupuesto de 4.2.2: Mark informó que había continuado las conversaciones con Gordana en TCP y acordó que las horas de 8 por semana en el trabajo de TCHI parecían razonables en este momento; esto representó un costo para TCHI con todas las cosas incluidas de £ 24,220 para el año fiscal. En general, sintió que TCHI necesitaba aprox. Ingresos de $ 25,000 para cubrir los costos. Con los ingresos anuales pronosticados en $ 20,235, esto todavía representaba un déficit, sin embargo, el aumento reciente en los honorarios de los certificados de alrededor de $ 5,000 había hecho una diferencia, por lo que parecía posible para el año en curso. Se reconoció que la membresía y la comprensión de la imprevisibilidad se desarrollaron en torno a los patrones de ingresos de los certificados para poder predecir de manera más confiable pero que parecían estar en una posición mucho más clara. A Mark le agradecieron su trabajo y el informe. Gastos de 4.2.3 para reparar y actualizar el sitio web y la base de datos del instructor: no hay más información en este momento, por lo que se trasladará a la próxima reunión. Producción de certificados 4.2.4: el Dr. Lam informó que era posible producir un certificado digital y esto fue acordado como el camino a seguir, ya que ofrecía un sistema más simple. (Se observó que los miembros aún podían comprar un certificado en relieve a un costo adicional y cubrir el franqueo si fuera necesario). Actualmente, los ingresos que regresan a TCHI de los talleres es $ 5 por certificado y no hay ninguna contribución para incluir en el sitio web a pesar de los costos incurridos por TCHI. Se acordó que las decisiones sobre el cobro apropiado requerían proporcionar un sistema simple y efectivo para los gastos del certificado para todos; un flujo de ingresos apropiado para TCHI para cubrir los costos administrativos que se incurren; y para asegurar que haya una propuesta de valor positiva y reconocida para lo que MT obtiene de TCHI. Tras una discusión completa, se tomaron las siguientes opciones: Opción 1 de tarifa fija por taller $ 125-150 para cubrir el certificado y honorarios administrativos Opción 2 tarifa administrativa de $ 50 para talleres en el sitio web más $ 5 por tarifa de certificado Opción posible 3 para aumentar la tarifa de registro de MT rechazada perjudicaría a aquellos con menos talleres. Se acordó redactar las propuestas para la aprobación de la Junta y luego enviar las propuestas a las MT y pedirles que consideren opciones y den comentarios / comentarios / ideas a través de Survey Monkey antes de tomar decisiones. ACCIÓN: Raymond escribirá. 4.3 Estrategia de marketing American Society of Aging Conferencia San Diego March 2014: Booth reservado y presentaciones 2 para que el Dr. Lam avance y se mantenga informado.
5. INSTITUTO SUB COMITÉS Comité de armonización de 5.1: sin problemas / discusión Promoción y recursos de 5.2: ver más arriba sobre ASA. Investigación y desarrollo de 5.3: Raymond informó que aún estaba trabajando con Rhayun en el desarrollo de protocolos para la investigación de TCHI. Capacitación y educación de 5.4: Propuestas y sugerencias de MT Training and Education recibidas de Janet; el Consejo reconoció el trabajo y, en general, apoyó las sugerencias, acordó que esto debería remitirse al Director para que considere los detalles y vuelva con una respuesta.
6 CUALQUIER OTRO ASUNTO 6.1 TC Falls Prevention (TCF) y Seated TCA (STCA) Paul planteó este tema para discusión ya que sentía que necesitaba claridad y también porque la Prevención de Cascadas era un problema creciente en muchas partes del mundo y era importante apoyar a los instructores para que estuvieran listos responder. Reconoció que estos dos programas son similares a TCA y por lo tanto quiso aclarar que un instructor que asiste a TCA puede optar también por obtener la certificación de TCF y STCA si realizan una tarea para darles el conocimiento adicional necesario y pagar $ 50 por cada uno para cubrir los costos de administración y certificación adicional; MT debe pagar tarifas de certificado adicionales y señaló que el certificado estaría vinculado a la calificación TCA por lo que caducará al mismo tiempo. La Junta acogió con beneplácito y apoyó plenamente estas propuestas. ACCIÓN: El Dr. Lam le escribirá a MT para que le aconsejen cómo califican para enseñar y luego a los instructores para que le informen de lo anterior.
7 FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó en Sydney el domingo 5 de enero 2014; Raymond trabajó con Gordana para acceder a Internet y Margaret reparó el tiempo para acomodar a otros asistentes y asesorar.
Se acordó que se celebraría una reunión adicional el martes 7 de enero en el Taller para ser la AGM y Mark informaría sobre Membresía y Finanzas y Raymond para dar una actualización general.
Las reuniones del año se incluyen en la agenda.
El Dr. Lam señaló el siguiente sitio web para ayudar con las zonas horarias: http://www.timeanddate.com/worldclock/personal.html
La reunión se cerró en GMT + 8.10 Minutos Margaret Brade
REUNIÓN celebró 12.00 Mediodía GMT en 3rd noviembre 2013 PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Dr. Paul Lam, Director Margaret Brade (Secretaria)
Mark Hoyle (Tesorero)
1. BIENVENIDOS Y DISCULPAS Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Disculpas de Rani Hughes y Marty Kidder.
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 6th 2013 de octubre fue propuesta por Carolyn Hotchkiss, secundada por Mark Hoyle y aprobada por todos.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no incluido en el orden del día) 3.1 Meeting Software: Confirmado por el Presidente que la licencia Go to Meeting se renovó por un año y aunque se limita a un organizador, admite reuniones ilimitadas para que los detalles se envíen a todos los miembros de la Junta. 3.2 Administration of Aging AoA: estuvo de acuerdo en que se había hecho todo lo posible para eliminar la agenda. Evidencia de CPR de 3.3: Se acordó apoyar y aconsejar a los MT que: los países donde se requería CPR para llevar a cabo talleres requerirían evidencia de un certificado de CPR válido como parte de la certificación; países donde no se requiere realizar talleres sería una recomendación fuerte, pero no se requerirían pruebas. Se acordó además aumentar la fuerza de la recomendación culturalmente promoviendo generalmente como buenas prácticas y proporcionando talleres en talleres semanales de 2015. Estandarización de Actualizaciones de 3.4 (Paul Lam): Tomar nota de que cualquier inquietud de ST / MT debe destacarse inicialmente al Dr. Lam para que tome el Comité de Educación.
GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO 4
Membresía de 4.1 La membresía ahora se situó en: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (+ 1); Solicitud para miembros de 198 Premier Members (+ 10) para MT Emeritus: Stephanie Taylor había recibido una solicitud de membresía que había confirmado todos los criterios de calificación. La aplicación fue apoyada por el Dr. Paul Lam, secundada por Shelia Rae y acordada por unanimidad. Margaret aconsejaría a Stephanie y lo copiaría a Gordana para procesarlo. Informe financiero de 4.2 4.2.1 Bank: aumento de ingresos de certificados a $ 8,160; Saldo bancario $ 7,371 Tomar nota de que los gastos de reparación y actualización de la base de datos del instructor no se incluyeron y se retendrán a la próxima reunión ya que los detalles aún no están disponibles. Firmantes de 4.2.2 Bank para el Commonwealth Bank of Australia: tras la retirada de la Junta Directiva de Anna Bennett y Colin McLoughlin, se propuso eliminar sus nombres como signatarios de la Cuenta TCHI con efecto inmediato. Se propuso además agregar a Gordana Naumoff, Gerente y Mark Hoyle, Tesorero como nuevos signatarios de la cuenta con efecto inmediato. Las proposiciones de remoción y adiciones de signatarios detalladas fueron propuestas por la Vicepresidenta Carolyn Hotchkiss, secundadas por la Secretaria Margaret Brade y acordadas por unanimidad por la Junta. 4.2.3. Presupuesto: Mark miraba las proyecciones y la información actual sugería gastos anuales en $ 27,222 e ingresos anuales en $ 20,235 que indicaban un déficit esperado de alrededor de $ 7,000 para llegar a un punto de equilibrio. Para verificar las proyecciones, Gordana confirmó los gastos de administración al verificar el tiempo en TCHI hasta noviembre y aún queda trabajo por hacer para comprender los ingresos del certificado. Marque luego para proporcionar las proyecciones detalladas. Se tomó nota de lo siguiente con respecto a la generación de ingresos: Considerar los costos de los certificados. Desarrollar oportunidades para trabajar con MT para intermediar / facilitar talleres que podrían estar disponibles para TCHI. Se acordó que esto podría ser un beneficio significativo tanto para los MT como para el Instituto, por lo que acordó tomar medidas para: desarrollar un plan de negocios, compartir y debatir con los MT y considerar un piloto.  Concentrarse en promover y fomentar el paquete de membresía premium, particularmente en los talleres de una semana y en recertificación. Sin embargo, también se señaló la necesidad de estar al tanto del aumento en los costos de administración para estas actividades - Marque para considerar. Certificados 4.2.4: Esto se consideró como un asunto que se debe pasar al equipo operativo para abordar. Sin embargo, el problema principal se identificó como una cuestión de tiempo y se acordó que el Dr. Lam envíe un correo electrónico de aclaración para recordar a todos los MT que siempre que la oficina reciba el aviso de semanas 4 requerido no habría problemas para cumplir con las escalas de tiempo. El Dr. Lam también señaló que estaba estudiando procesos mejorados para certificados digitales para el futuro. Comunicación de 4.3 para la nueva junta Sin discusión debido al tiempo
4.4 Estrategia de Mercadotecnia Conferencia de la Sociedad Estadounidense del Envejecimiento San Diego Marzo 2014: El Dr. Lam se complació en informar que ambos documentos habían sido aceptados y que se había reservado un puesto. El Dr. Lam también estaba haciendo una sesión para los delegados como parte del programa de la conferencia. Carolyn Hotchkiss acordó tomar propuestas para respaldar los costos de Booth y patrocinar a Beverley Roberts como coescritor del documento que estará en la conferencia para TCHC; también para trabajar con TCHC y el Dr. Lam para garantizar la cobertura del stand. Conferencia Global de Salud en Singapur en 23-25 June 2014: Raymond distribuirá información a todos los miembros según esté disponible. [Repetir]
SUBCOMITÉS DE LA INSTITUCIÓN 5 5.1 Harmonization Committee: Sin discusión 5.2 Promotion & Resources: Sin discusión 5.3 Research & Development: Sin discusión 5.4 Training & Education: Se observó que la acreditación era una parte importante del trabajo de TCHI ya que aumentó la presencia y credibilidad y también cuando se logró en un país ayudó a otros en otros países, ya que podría utilizarse como palanca. Se acordó respaldar los costos de renovación de $ 300 como proveedor de CE para fisioterapeutas y PTA; y cobrar a cada MT de EE.UU. que proporciona CEU / CEC una tarifa de $ 50 por 2014. Shelia aconsejará a Jim Starshak y Gordana para ayudar en los procesos.
6 CUALQUIER OTRO ASUNTO Ninguno debido al tiempo
7 FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Sunday 1st December 2013
La reunión se cerró en GMT + 9.35 Minutes Margaret Brade.
REUNIÓN celebró 12.00 mediodía GMT en 6 octubre 2013 PRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Dr. Paul Lam, Director Margaret Brade (Secretaria) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Mark Hoyle 1. BIENVENIDO Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión; El Dr. Lam en un taller. 2. MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA Una nominación para Mark Hoyle para Tesorero fue hecha por Raymond, Presidente, y secundada por Philomena y acordada por unanimidad. Mark fue bienvenido a la Junta y la reunión. 3. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 7th July 2013 y 4th August 2013 fue propuesta, secundada y aprobada, con corrección ortográfica, por todos los presentes; Margaret ahora para enviar a Gordana para el sitio web. Hubo un receso de reunión en septiembre. 4. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en el orden del día)
Software de reuniones 4.1: la licencia actual de Go to Meeting vence el 14 de octubre próximo. Raymond propuso que, luego de verificar posibles alternativas, considerara que este era el software más confiable y debería renovarse al menos durante el próximo año. Se acordó verificar los costos ($ 600 pa aprox.) Y renovar por un año, revisando anualmente para considerar posibles nuevas opciones en el futuro.
4.2 Administration of Aging AoA: Raymond aún no se ha contactado con Jim Starshak para ayudarlo a avanzar en este asunto.
5. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO
Informe de membresía y finanzas de 5.1: Gordana había enviado información y los detalles eran los siguientes: - Membresía ahora en: 51 Master Trainers, 76 Senior Trainers, 188 Premier Members. Ingresos de Membresía $ 19,880; Ingreso del certificado $ 7,700; Ingreso total $ 28,640, saldo bancario $ $ 6,520. Mark acordó verificar si hay facturas pendientes y también reunir información con respecto a las proyecciones para 13 / 14 y hacia adelante. Esta información luego se usaría para comenzar a informar los presupuestos futuros y para verificar la sostenibilidad del modelo financiero actual. Gastos para reparar y actualizar la base de datos del instructor para la próxima reunión.
5.2 Communication for New Board: Facebook estaba progresando pero el mensaje no llegaba a muchos que no estaban en Facebook. Se acordó que Raymond lo mantendría como un grupo privado, pero lo abriría a todos los miembros y le pediría al Dr. Lam que envíe una invitación por correo electrónico a todos los miembros para que se unan. Además, acordó que si hubiera una respuesta razonable podría continuar desarrollando esto, si no lo hará, lo revisará. Se observó que la página de Facebook de TCHC estaba muy activa.
Estrategia de marketing de 5.3: Conferencia de la Sociedad Estadounidense del Envejecimiento San Diego March 2014: Raymond verificará la fecha probable de notificación en los documentos 2 presentados y mantendrá informado a TCHC para planificar el descuento para el stand planificado, de modo que se puedan tomar decisiones. Conferencia Mundial de Salud en Singapur en 23-25 June 2014: Raymond distribuirá información a todos los miembros según esté disponible. [Repetir]
6. INSTITUTO SUB COMITÉS
Comité de armonización de 6.1 (Carolyn Hotchkiss): Ninguna actividad en este momento. Señaló que aún se está avanzando en la búsqueda de más miembros de Australia y el resto del mundo que se unan a las nominaciones de los Estados Unidos y una en el Reino Unido, para pedirle ayuda al Dr. Paul Lam.
Promoción y recursos de 6.2: El Dr. Paul Lam propuso el desarrollo de un paquete genérico de materiales para dar a las personas un buen comienzo en la promoción del trabajo. Se observó que esto debería desarrollarse con la suficiente flexibilidad para ajustarse fácilmente a las diferentes circunstancias y necesidades de los diferentes países. Se señaló que el acceso a este podría ser otro beneficio de la membresía del primer ministro.
Investigación y desarrollo de 6.3: Raymond notó que él y Rhayun Song estaban desarrollando ideas sobre los protocolos de investigación para dar a las personas un buen comienzo genérico al realizar investigaciones para el Tai Chi. Se señaló que el acceso a este podría ser otro beneficio de la membresía del primer ministro.
7. CUALQUIER OTRO NEGOCIO
7.1 CPR Evidencia de certificación: luego de la discusión en respuesta a una consulta, se acordó recomendar a Paul que los participantes deben presentar evidencia de tener habilidades básicas de RCP antes de la certificación en todos los talleres; también para ver formas de ayudar a las personas con esto mediante sesiones en el taller en el futuro.
Actualizaciones de 7.2: la estandarización de los programas se mantendrá en la agenda para discusión cuando Paul presente.
8. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión fue acordada como GMT + 8 Domingo 3rd Noviembre 2013
La reunión se cerró en GMT + 8.50 Minutes Margaret Brade.
REUNIÓN celebró 12.00 mediodía GMT en 4 agosto, 2013
PRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Dr. Paul Lam, Director Philomena Kaarma Shelia Rae
1.BIENVENIDO Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Las disculpas fueron recibidas de Margaret Brade, Marty Kidder, Rani Hughes. Tomar nota de que Colin McLoughlin había renunciado a la Junta después de su retiro; gracias se grabaron a Colin por su trabajo en la Junta.
2.ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 7th July 2013 aún no estaba disponible y sería llevada a la próxima reunión.
3.LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en el orden del día)
Regalo de 3.1: se observó que el regalo de agradecimiento a Anna había sido muy apreciado.
3.2 Administration of Aging AOA: Raymond se comunicará con Jim Starshak para ayudarlo a progresar; otros para consultar el sitio web para obtener más información.
4.GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO
Informe de Membresía y Finanzas de 4.1 Gordana había enviado información y los detalles eran los siguientes: Membresía ahora en: 51 Master Trainers, 73 Senior Trainers, 167 Premier Members Una factura de TCP para el reembolso de los gastos del Dr. Paul Lam en EE. UU. Para TCHI Total $ 2128.00 USD había sido resuelto. Esto incluyó los costos de CEU y los costos originales de la reunión GoTo. Tomar nota y presupuestar los costos continuos. Ingresos de Membresía $ 19,010; Ingreso del certificado $ 5,241; Bank Balance $ 3,351.15 Para reuniones para probar Google Hangout gratis, de lo contrario necesitará renovar Go To Meeting.
Comunicación de 4.2 para la nueva junta. Facebook estaba progresando, pero algunos desafíos persuadir a los que no están en Facebook a unirse. Se acordó que Raymond abriría el grupo a todos los miembros y se acercaría a Tai Chi Jennifer y también a Philo y Raymond para que sean administradores. Tomó nota de que si más administradores requerían más tarde podrían acercarse a una membresía más amplia para los voluntarios.
Estrategia de mercadotecnia de 4.3 Conferencia de la Sociedad Americana de Envejecimiento San Diego March 2014: se observó que aún no había noticias sobre la aceptación de documentos, que se necesitaban antes de noviembre. Carolyn y Shelia progresarían teniendo un stand pero con cuidado para ingresar a la tasa sin fines de lucro. Conferencia Mundial de Salud en Singapur en 23-25 Junio ​​2014: Raymond trabajaría con colegas y el Dr. Lam para progresar en la presencia de TCHI. Raymond para circular información a todos los miembros según esté disponible.
5.INSTITUTO SUB COMITÉS
Comité de armonización de 5.1 (Carolyn Hodgkiss): solo recibió una nominación de Europa recibida a través del correo electrónico info @ y dos de América del Norte directamente, por lo que otras áreas del mundo, incluida Australia, no están actualmente cubiertas. Acordó que Carolyn recircule el correo electrónico y Paul y otros miembros de la Junta para tratar de promover y confirmar la membresía en la próxima reunión.
Otros comités de 5.2: Raymond para traer ideas a la próxima reunión.
6.CUALQUIER OTRO NEGOCIO
Tesorero de 6.1: necesidad acordada de designar a un nuevo tesorero, preferiblemente pero no necesariamente ubicado en Australia para trabajar con Gordana y como constitución basada en las leyes australianas. Paul, Philo y Rani para ayudar a identificar a alguien.
Comentarios racistas de 6.2: Se envió un correo electrónico a la Junta sobre un problema racista. Carolyn había respondido en nombre de la Junta advirtiendo que habiendo considerado completamente los problemas, se consideró que el Código de Ética abordaba adecuadamente los principios relativos a la creación de un ambiente de aprendizaje que realmente acoge e incluye a todos los estudiantes. A Carolyn se le agradeció su respuesta integral.
7.FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Sunday 1st September 2013
La reunión se cerró en GMT + 8.40 Minutes Margaret Brade a través de la grabación
REUNIÓN celebró 12.00 mediodía GMT en 7th julio 2013
PRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (Presidente)
Dr. Paul Lam, Director
Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente)
Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Colin McLoughlin.
Shelia Rae Marty Kidder
1.BIENVENIDO Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Las disculpas fueron recibidas de Margaret Brade.
2.ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 2nd June 2013 fue aprobada, secundada y acordada. Estos ahora se enviarán para su publicación en el sitio web de TCHI ACCIÓN Margaret.
Uso de 3.1 de tchi.org: el sitio web usaría eladmin@tchi.orgdirección de correo electrónico para nominaciones Estos serían recibidos por Margaret como secretaria.
3.2 Administración del Envejecimiento Reconocimiento AoA: Paul enviará a Marty la documentación pertinente necesaria y Marty se presentará a la persona relevante tan pronto como reciba noticias de sus correos electrónicos.
Informe Financiero 4.1 (Tesorero) Gordana había enviado esto y los detalles fueron los siguientes: Ingresos por membresía $ 18,270; Ingreso del certificado $ 4,225 Se realizó un pago de $ 17,944.85 a TCP Australia. La Membresía $ 4,439.69 de Bank Balance era ahora: 51 Master Trainers @ $ 160; 72 Senior Trainers @ $ 80; Miembros de 145 Premier @ $ 30
Comunicación de 4.2 para la nueva junta Acordado Facebook estaba funcionando bien y debería seguir intentándolo; miembros para considerar formas de mejorar la creación de grupos y enviar un correo electrónico a Raymond con ideas. También acordó que los miembros previos de la Junta de Raymond y los miembros de los subcomités debían ser alertados de la cuenta de Facebook y ser invitados a unirse vía correo electrónico ya que no todos tenían Facebook. ACCIÓN Raymond a correo electrónico. Además, se acordó responder a una sugerencia de Colin Hughes y pedirle que configure un Linked in Page y que los miembros de la Junta lo prueben también. Comunicación para la Junta: la reunión notificada de ir a la reunión finaliza en septiembre y requeriría una inversión financiera para renovarla. Acordé considerar Google Hangout como una alternativa gratuita; todos los miembros para obtener la cuenta de Gmail y Marty para configurar.
Estrategia de mercadotecnia de 4.3 • Las presentaciones de 2 enviadas y el resultado de la aceptación que se espera para agosto / septiembre formarán la base del trabajo futuro. • Presencia en la Conferencia de la Sociedad Americana del Envejecimiento San Diego March 2014 a través de un stand. Carolyn y Shelia acordaron juntas poner a la gente en contacto para llevar esto adelante conjuntamente como TCHC y TCI.
4.4 Otros asuntos Impresión de certificados: parece que Paypal está funcionando bien y aceptó continuar y monitorear por el momento. Relación con otras organizaciones: las comunicaciones locales se forman como TCHC, que ya está bien establecida en los EE. UU., Y que buscan hacer lo mismo en el Reino Unido, Nueva Zelanda y Singapur. Es necesario establecer una relación con estas organizaciones nacionales para trabajar en colaboración con la ITC internacional e interpretar y apoyar estas políticas localmente a nivel nacional. Se reconoció que era difícil trazar líneas claras sobre quién haría qué. ACCIÓN: Raymond escribirá en un artículo para que las juntas de TCI y TCHC consideren y analicen más
Comité de armonización de 5.1 (Carolyn Hotchkiss): se envió un borrador del correo electrónico que buscaba nominaciones y se acordó enviarlo a Paul para distribuirlo.
Capacitación y educación de 5.2: Raymond traerá ideas a la próxima reunión.
5.3 Research & Development: Raymond para traer ideas a la próxima reunión.
Promoción y recursos de 5.4: Raymond traerá ideas a la próxima reunión.
6.1 Sugerido para que los miembros consulten el sitio web de TCHC (EE. UU.) Para obtener ideas, etc.
6.2 acordó por unanimidad respaldar un premio de Director y un Vale de regalo en reconocimiento y gracias a Anna por muchos años de trabajo.
7.FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Sunday 4th August 2013
La reunión se cerró en GMT + 9.10
Minutos de Margaret Brade a través de la grabación
REUNIÓN celebró 12.00 mediodía GMT en 2nd junio 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Margaret Brade (Secretaria) Rani Hughes Jocelyn Simpson Philomena Kaarma
1. BIENVENIDO Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Se recibieron disculpas del Dr. Paul Lam, Marty Kidder, Shelia Rae y Colin McLoughlin. 2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 5 May 2013 fue aprobada, secundada y acordada. Estos ahora se enviarán para su publicación en el sitio web de TCHI ACCIÓN Margaret. 3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en la agenda) 3.1 Uso de tchi.org -Margaret confirmó que se le había informado que admin@tchi.org había sido creado y que se lo redirigiría al Secretario. Configuración de direcciones de correo electrónico individuales para ser consideradas en una reunión futura. 3.2 Administration of Aging AoA: El punto de contacto aún no se había aclarado; Raymond seguirá más con Marty. 4. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO Revisión de los Estatutos de 4.1 Raymond informó que el acuerdo fue recibido por todos para la aprobación de los Estatutos. Los problemas constantes observados en torno al proceso de impresión de certificados continuarían, pero no deberían impedir que se aprueben los Estatutos. Se acordó por unanimidad aprobar los Estatutos según lo redactado con la ortografía australiana para reflejar el registro del Instituto en Australia, y para que se envíen para su publicación en el sitio web. ACCIÓN: Actualización de membresía de Carolyn 4.2 La membresía confirmada y pagada para el año enero a diciembre 13 se incrementó con 1 nuevos entrenadores maestros ST: 51; Los miembros 71 Senior Trainers Premium @ $ 30 aumentaron cada uno de 44 a 105. Ingresos de Membresía de 4.3 Finance Report (Treasurer) $ 16,990; Saldo bancario después de gastos menores $ 20,943 El ingreso presupuestario de los certificados fue un elemento importante de ingresos para el Instituto y debe considerarse en cualquier discusión. Los montos pagados por TCP America y Australia en nombre del Instituto para su instalación todavía representaban un déficit. Se establecieron los canales de comunicación 4.4 para la página de Facebook de la Nueva Junta y se acordó incluir a todos los subcomités como el siguiente paso. ACCIÓN Gordana para enviar nombres a Raymond. Estrategia de mercadotecnia de 4.5 Se acordó que Raymond distribuiría la propuesta existente para TC para Diabetes para utilizar como punto de partida / plantilla, además de ideas para una estrategia diversificada para marketing interno y externo. 5. INSTITUTO SUB COMITÉS Comité de Armonización de 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Luego de la discusión se acordó: El comité debería consistir en Entrenadores Maestros, uno de cada una de las regiones 3 más el Vicepresidente - se debe establecer un total de Miembros de 4 con anticipación para asegurar la independencia de los problemas. Un primero y un segundo de cada una de las tres regiones darían como resultado un conjunto de 6 desde el cual extraer. Junta para decidir si hay más de dos nombres presentados. El Comité mantendrá los detalles de forma confidencial, pero, en aras de la apertura, se registrará en el acta un registro anónimo del problema. 5.2 Training & Education MT & ST Book se presentará en una futura Junta para firmar. La investigación y desarrollo de 5.3, Rhayun Song, confirmó que había poco progreso para informar. Promoción y recursos de 5.4 [Repita] El presidente se pondrá en contacto con Jim para considerar la mejor manera de llevar esto adelante. 6. CUALQUIER OTRO NEGOCIO El tema futuro de la agenda estuvo de acuerdo con la relación entre TCHI y TC America. 7. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Sunday 7th July 2013. Las reuniones futuras se acordaron como GMT + 8 el primer domingo del mes. Se les recordó a los miembros que verifiquen los horarios en el horario de verano. La reunión se cerró en GMT + 9.10 Minutos Margaret Brade
REUNIÓN celebró 12.00 mediodía GMT en 5 mayo, 2013
PRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Shelia Rae Colin McLoughlin (Tesorero) (parte) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretaria) Philomena Kaarma Dra. Paul Lam (Director)
1. BIENVENIDO Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Las disculpas fueron recibidas de Marty Kidder
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 7 April 2013 fue aprobada, secundada y acordada. Ahora se enviarán a Anna Bennett para que se publiquen en el sitio web de TCHI.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en el orden del día) 3.1 Uso de tchi.org - Referencia Artículo 7.3 Minutos de marzo 2013. Estoy de acuerdo en ver la configuración de un admin @ email y de otros como lo desee. ACCIÓN: Paul.
3.2 Repetir el costo de los certificados: para tener en cuenta que la razón para repetir los costos del certificado para los diferentes cursos es que todos los recibos se utilizan para contribuir a los costos de desarrollo de cada programa diferente.
3.3 Administration of Aging AoA: Marty había informado que teníamos que enviar un paquete al AoA para aumentar nuestra categoría de programa. Se acordó pedir aclaraciones a Marty sobre el punto de contacto en AoA, los documentos requeridos; ACCIÓN Raymond.
4. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO Revisión de los Estatutos de 4.1. Los cambios finales notados incluyendo MT Emeritus deben ser aprobados. Acordé enviar un correo electrónico y solicitar la aprobación de todos los miembros de la Junta dentro de una semana, y una vez aprobado se enviaría para su publicación en el sitio web de TCHI. ACCIÓN: Raymond.
Actualización de membresía 4.2: membresía confirmada y pagada para el año enero a diciembre 13 se incrementaron con 1 nueva MT: Entrenadores principales de 51; Entrenadores Senior 70
Ahora había 44 Premium Members @ $ 30 cada uno.
La junta discutió sobre el pago de certificados de MT y acordó que el pago debe hacerse directamente a la cuenta de Paypal bajo TCHI.
Ingresos de Membresía de 4.3 Finance Report (Treasurer) $ 15,080; Saldo bancario después de gastos menores $ $ 18,863 El dinero pagado por TCP America y Australia en nombre del Instituto por la configuración y funcionamiento por un total de $ 22,282 aún representaba un déficit.
El Tesorero presentó las previsiones de gastos para el período a 30 de junio 13 y los dos años siguientes. Para incluir todos los costos, incluido el mantenimiento del sitio web de TCHI. Elemento Período que termina 30 / 06 / 13 FY 2013 / 2014 FY 2014 / 2015 Total $ 5,159.36 $ 33,669.60 $ 35,264.80
Acordó considerar los ingresos futuros, incluidos los honorarios del certificado, la membresía premium y también para revisar los gastos de administración para ver si podrían reducirse en el futuro. Por lo tanto, se tomará una decisión sobre el calendario para pagar el dinero adeudado al PCT.
Los canales de comunicación de 4.4 para la nueva página de Facebook de la Junta aún están por avanzar ACCIÓN Raymond
Estrategia de mercadotecnia de 4.5 Paul notó una propuesta para TC para Diabetes. ACCIÓN Paul y Raymond se reúnen y preparan el comienzo de una estrategia para que la Junta desarrolle
5. INSTITUTO SUB COMITÉS Comité de Armonización de 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Para informar en la próxima reunión Query de Rani re Financial dificultades confirmadas como no parte de este Comité - ver la sección 6.1 Febrero 2013 Minutes.
5.2 Training & Education ST's - Jef Morris propuesto por el Dr. Lam para presidir el Comité de Educación de ST. La propuesta fue aceptada por los presentes con una abstención.
5.3 Research & Development acordó que Roy Geib y Rhayun Song sean invitados a una reunión futura ACCIÓN Raymond.
Promoción y recursos de 5.4 [Repita] El presidente se pondrá en contacto con Jim para considerar la mejor manera de llevar esto adelante. .
6. CUALQUIER OTRO NEGOCIO Ninguno.
7. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Sunday 2 y June 2013 Las reuniones futuras se acordaron como GMT + 8 el primer domingo del mes. Se les recordó a los miembros que verifiquen los horarios en el horario de verano.
La reunión se cerró en GMT + 9.10 Minutos Margaret Brade
REUNIÓN celebró 12.00 mediodía GMT en 7th abril 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Dr. Paul Lam (Director)
Rani Hughes Colin McLoughlin (Tesorero) Shelia Rae Margaret Brade (Secretaria) Jocelyn Simpson Marty Kidder
1. BIENVENIDO Raymond dio la bienvenida a todos a la reunión. Se recibieron disculpas de Carolyn Hotchkiss y Philomena Kaarma.
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 3 March 2013 fue aprobada, secundada y acordada.
Ahora se enviarán a Anna Bennett para que se publiquen en el sitio web de TCHI.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en el orden del día) Ninguno
4. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO Revisión de los Estatutos de 4.1 Se acordó que la versión final debería enviarse ahora para su publicación en el sitio web; ACCIÓN: Margaret se pondrá en contacto con Carolyn para enviar la versión final a Anna.
Actualización de membresía 4.2: membresía confirmada y pagada para el año enero a diciembre 13 fueron: entrenadores principales de 50; Entrenadores Senior 70
MT Emiritus: Se acordó que debería haber alguna forma para que los MT que ya no estaban realizando ningún taller permanezcan involucrados mientras sigan comprometidos con los principios de TCHI. Se acordó una cuota de membresía anual sin derecho a voto de $ 30 AUS. La membresía inicial fue acordada por la Junta caso por caso. ACCIÓN A Carolyn se le pedirá que incluya esto en los estatutos 4.3 Informe Financiero (Tesorero) Ingresos por membresía $ 13,600, otros ingresos $ 1,966, Ingresos totales $ 15,566.00 Gastos menores quedaron en saldo de $ 15,116.14
Se tuvieron en cuenta los detalles del tiempo otorgado y el dinero pagado por TCP America y Australia en nombre del Instituto como parte del establecimiento. Estos totalizaron $ 22,282.59, por lo que hubo un déficit en este momento. Como estas cuentas incluían costos de configuración, se acordó que se necesitaba una imagen más clara para evaluar los ingresos y los gastos. Se le solicitó al Tesorero que presente los pronósticos para el período 30 de junio de 13 y los dos años siguientes. Para incluir todos los costos, incluido el mantenimiento del sitio web de TCHI. Por lo tanto, se tomará una decisión sobre el calendario para pagar el dinero adeudado al PCT. Canales de comunicación de 4.4 para la nueva junta Se acordó que los métodos de comunicación actuales eran esencialmente pasivos y que se quería un enfoque más directo y activo. Las siguientes dos sugerencias fueron acordadas para el desarrollo:
Para mirar una página de Facebook cerrada. Margaret se prepara solo para los miembros de la Junta para la próxima reunión.
Además de poner minutos aprobados en el sitio web, para usar los representantes geográficos en el Consejo para enviar las minutas directamente para aumentar la oportunidad de comentarios y comentarios. Se señaló que era importante evitar los comentarios personales y preservar la integridad de los minutos y no comentarlos desde una perspectiva personal.
5. INSTITUTO SUB COMITÉS Se distribuyó una actualización de cada subcomité y se consideró:
Comité de armonización 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Para recoger en la próxima reunión
5.2 Training & Education MT's: acordó presentar los materiales de MT. ST: apoyo para progresar en la capacitación ST formalizada y obtener una actualización después de la capacitación ST en junio.
Subcomité de Investigación Biomédica y Psicología de Investigación y Desarrollo de 5.3. Tomó nota de los problemas de financiación y esperaba que el compromiso más amplio con los miembros pudiera aportar nueva información. Acordé que Roy Geib sería invitado a la reunión de mayo.
Actualización del Subcomité de Investigación Educativa y Rhayun Song será invitado a la reunión de junio.
La actualización de 5.4 Promotion & Resources de Jim señaló y acordó que el presidente se pondrá en contacto con Jim para considerar la mejor manera de llevar esto adelante.
6. CUALQUIER OTRO NEGOCIO
El Dr. Paul Lam de 6.1 CDC notó el éxito significativo del reconocimiento del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de los EE. UU. Y se acordó que era necesario considerar la mejor manera de usar esto como parte de una estrategia de promoción y comercialización. Para ser considerado más lejos.
6.2 Administration on Aging (AoA) El Dr. Paul Lam señaló que el AoA había encontrado que el Programa de Tai Chi de Arthritis Foundation cumple con los criterios de más alto nivel para los programas de prevención de enfermedades y promoción de la salud basados ​​en la evidencia de AoA. Sin embargo, no había reconocido que el Programa de Tai Chi de Arthritis Foundation es el programa Tai Chi para la Artritis. Se acordó que esto debía corregirse; ACCIÓN: Marty considerará la mejor manera de avanzar y, si es necesario, se pondrá en contacto con la Presidencia para que escriba.
7. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión se acordó como GMT + 8 Sunday 5th May 2013
Las reuniones futuras se acordaron como GMT + 8 el primer domingo del mes. Se les recordó a los miembros que verifiquen los horarios en el horario de verano.
La reunión se cerró en GMT + 9 Minutos Margaret Brade
REUNIÓN celebró 12.00 mediodía GMT en 3rd marzo 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Dr. Paul Lam (Director) Carolyn Hotchkiss (Vicepresidente) Philomena Kaarma Colin McLoughlin (Tesorera) Shelia Rae Margaret Brade (Secretaria) Jocelyn Simpson
1. BIENVENIDO Raymond dio la bienvenida a la reunión. Las disculpas / no presente fueron Rani Hughes y Marty Kidder.
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN El acta de la reunión de 10th February 2013 fue aprobada por Carolyn Hotchkiss y secundada por Shelia Rae y estuvo de acuerdo.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en el orden del día) Artículo 6.1 Notas de febrero Carta de agradecimiento: El Dr. Paul Lam confirmó que esto estaba en la mano y arregló la carta a todos los MT y ST para agradecerles por su membresía y apoyo para el Instituto que se enviará por Anna.
4. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO Revisión de los Estatutos de 4.1 Carolyn Hotchkiss hizo circular un borrador de los estatutos del Tai Chi para el Instituto de Salud para discusión y comentarios. Se observó que la Constitución estaba relativamente fija en virtud de la ley de NSW, pero los Estatutos constituían más un documento de trabajo. Le agradecieron a Carolyn por su trabajo en un documento muy legible.
El documento fue revisado y se propusieron algunos cambios. Se acordó que se distribuirá un nuevo borrador y se enviarán más comentarios de la Junta a Carolyn. Se enviaría un borrador final antes de la próxima reunión con la intención de firmarlo en la reunión de abril. Cuando se completen, se publicarán en el sitio web.
Informe financiero de 4.2 (Tesorero) Se informó que ahora se pagaron 50 MT y 70 ST con la cantidad total recibida de $ 14,000; el saldo ahora sostenido por el Instituto era $ 13576
Actualización de membresía de 4.3 Se acordó pedir a Anna Bennett que envíe por correo electrónico una actualización de membresía a esta fecha y para la próxima reunión.
Canales de comunicación de 4.4 para la nueva Junta Hubo discusiones previas sobre la importancia de mirar los canales de comunicación para los miembros y la Junta; sugerencias para llevar a la próxima reunión para su discusión.
5. INSTITUTO SUB COMITÉS El mandato / propósito de los subcomités se establecerá en los Estatutos.
Comité de armonización de 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Se acordó enviar cartas para solicitar voluntarios para establecer un pequeño grupo permanente de diversas partes del mundo.
Capacitación y educación de 5.2 El presidente buscará un informe actualizado de la presidenta del subcomité, Janet Comb. Jocelyn también accedió a verificar la situación.
Investigación y desarrollo de 5.3 El presidente buscará un informe de actualización del presidente del subcomité, Rhayun Song.
Promoción y recursos de 5.4 Carolyn actualizará el propósito dentro de los Estatutos para incluir educación continua, eventos clave, etc. También para enviar correos electrónicos a todos los NT a través del Dr. Paul Lam, para buscar interés en esto y para tratar de encontrar un presidente para este comité. Philomenia notó que estaba dispuesta a comprometerse con este subcomité.
6. ARTÍCULOS FUTUROS DE LA AGENDA Esto fue discutido y acta en los puntos anteriores.
7. CUALQUIER OTRO NEGOCIO 7.1 Ir a la reunión Se acordó utilizar los fondos de TCHI para renovar el registro 'Ir a la reunión' cuando el registro actual se agote en septiembre 2013. Raymond a la acción
Finanzas 7.2 Se observó que el dinero pagado en nombre del Instituto como parte de la configuración debe ser ahora facturado. Se acordó que el Tesorero se pondría en contacto con el Director y el Director Ejecutivo para establecer todos los detalles. Esto sería llevado a la próxima reunión.
Sitio web de 7.3 Un artículo comprado fue el Nombre tchi.org comprado por $ 600 por Pail en noviembre 2012 después del acuerdo de la Junta Paul planteó el posible uso del nuevo sitio web tchi.org, generalmente y también para correos electrónicos, y se acordó que todos debían considerar para su discusión en la próxima reunión.
8. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión fue acordada como: 12 mediodía GMT Domingo 7 de abril 2013 Las reuniones futuras se acordaron como 12 mediodía GMT el primer domingo del mes. Se les recordó a los miembros que verifiquen los horarios en el horario de verano.
La reunión se cerró en 13.15 Minutes Margaret Brade
REUNIÓN celebró 23.15 GMT en 10th febrero 2013
PRESENTE: Dr. Rhayun Song (Presidente) Shelia Rae Dr. Paul Lam Raymond Tang Ching Lau John Gough Jocelyn Simpson (dificultad de conexión) Marty Kidder Philomena Kaarma Margaret Brade Carolyn Hotchkiss Rani Hughes Colin McLoughlin
1. BIENVENIDO Notó que esta era una reunión especial de entrega incluyendo la Junta anterior y la nueva. Los miembros fueron presentados por el Presidente, los miembros actuales y el Dr. Lam, nuevos miembros. Notó que la biografía de todos está en línea.
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN John Gough notó su asistencia a la reunión de enero. Con esta enmienda, se propuso el acta y todos estuvieron de acuerdo en que se aceptaron las Actas de la reunión de 13 enero 2013. Ahora se enviarán a Anna Bennett para que se publiquen en el sitio web de TCHI.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en el orden del día)
Arreglos de la reunión de 3.1: Rhayun señaló que el acuerdo 'Ir a la reunión', incluida la grabación, era válido hasta septiembre 2013 y la Junta debería considerar por adelantado si renovar por un año más o qué hacer después de esa fecha.
4. ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO Estatuto de 4.1: Carolyn señaló que TCHI es una organización sin fines de lucro de NSW y que la Junta ha estado trabajando con la constitución y los estatutos para que funcione para TCHI. Esto ha incluido particularmente la membresía, la realización general de reuniones y la relación con otras comunidades de CT. Quórum a verificar (Carolyn) Se acordó dar tiempo para que la nueva Junta finalice el trabajo sobre los estatutos y luego cuando se complete la publicación en el sitio web.
Declaración de 4.2 TCHI: El Dr. Lam presentó una declaración que se pondrá en línea para proporcionar una declaración actualizada sobre el lugar que ocupa el Instituto. Esto fue apoyado por unanimidad y se transmitirá a AB para su publicación en el sitio web de TCHI.
Informe del Tesorero de 4.3: Colin informó que 48 MT y 65 ST se habían unido a la membresía, lo que resultó en ingresos de AUD 12,900 para el Instituto. El Dr. Paul Lam confirmó que fue un apoyo positivo de todos los que deseaban participar activamente.
5. TCHI BOARD Elecciones de 5.1: se ha distribuido a todos los miembros una declaración del rol y el mandato de los principales oficiales, y se hizo referencia a ellos. Las nominaciones se llevaron a cabo de la siguiente manera: Silla:Raymond Tang Ching Lau, nominado Dr. Paul Lam, secundó a Rani Hughes Vicepresidente:Carolyn Hotchkiss, nominada Margaret Brade, secundó al Dr. Paul Lam Secretario:Margaret Brade, nominada Dr. Paul Lam, secundó a Carolyn Hotchkiss Tesorero:Colin McLoughlin, nominada Carolyn Hotchkiss, secundada Rani Hughes No hubo otras nominaciones y todas las nominaciones fueron apoyadas por unanimidad. Se consideró la consideración de 5.2 Board Elections de otro miembro experto y Marty Kidder fue nominado por el Dr. Paul Lam y secundado por Margaret Brade y por unanimidad estuvo de acuerdo.
6. GOBIERNO DE INSTITUTO Cuestiones sobre la membresía de 6.1: el Dr. Lam había distribuido un documento en el que hacía varias sugerencias de criterios. Se hicieron las siguientes propuestas y se acordó por unanimidad: i. Algún tratamiento especial para dificultades financieras particulares u otra razón que la Junta considere apropiada sea posible al renunciar a la cuota de membresía año tras año. Las decisiones sobre dificultades serían consideradas por el Tesorero y el miembro relevante de la Junta para la región. Si hay alguna disputa, esto iría al Comité de Armonización. Se mantendrían registros de todas las decisiones tomadas para mostrar consistencia a lo largo del tiempo. La información de tales decisiones se incluiría en el informe de los Tesoreros y el número de dispensas solo se registrará en el acta. ii. Cualquier MT o ST que no califique para la exención de la tarifa tendrá un período de gracia de seis meses para pagar. iii. Cualquier ST cuya calificación de instructor no esté actualizada recibirá un período de seis meses para actualizar. Se acordó enviar una carta de agradecimiento a todos los MT y ST para agradecerles su membresía y apoyo al Instituto; Paul para arreglar para enviar.
Comité de armonización 6.2: Propuesta de que cualquier asunto relacionado con la eliminación de un ST debería sentarse en este comité hasta que la función de capacitación y las responsabilidades de la membresía acordada de ST sean lo más abiertas posibles. Carolyn como Presidenta enviaría una comunicación a todos los miembros para invitar a la participación e informar en la próxima reunión. Subcomités permanentes de 6.3: Tres comités permanentes señalaron: - Capacitación y educación - Investigación y desarrollo - Actualizaciones de promoción y recursos que se entregarán en la próxima reunión.
7. CUALQUIER OTRO NEGOCIO Gracias 7.1: Se agradeció sinceramente a quienes han renunciado o renunciado: Jim Starshak como ex miembro y primer presidente, Rhayun Song como primer vicepresidente y presidente, y John Gough y Roy Geib, miembros originales de la junta y gracias a todos por sus contribuciones positivas individuales para lograr que el Instituto llegue a este punto. Comunicación de 7.2: las discusiones y comentarios previos de los miembros han resaltado la importancia de buscar canales para los miembros y la Junta; opciones para considerar y llevar a la próxima reunión.
8. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión fue acordada como: 12 mediodía GMT del domingo 3 de marzo Las reuniones futuras se acordaron como 12 mediodía GMT el primer domingo del mes. Se les recordó a los miembros que verifiquen los horarios en el horario de verano.
La reunión se cerró en 13.20 Minutes Margaret Brade
REUNIÓN celebró 23.15 GMT en 13 enero 2013
PRESENTE: Dr. Rhayun Song (Presidente) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Rani Hughes John Gough En asistencia: Shelia Rae, TCHI
DISCULPAS: Margaret Brade Dr Roy Geib
1. BIENVENIDO Todos bienvenidos y disculpas notadas.
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN Los propuestos respaldaron y todos acordaron que el Acta de la reunión de 16 de diciembre 2012 es aceptada.
4. ELECCIONES DEL CONSEJO La Junta consideró el calendario de las elecciones y tomó nota de lo siguiente:
Fecha de elección revisada: encuesta de correo electrónico para que se envíe la votación a todos los miembros pagos el lunes de enero 14
Período de elección Miércoles 16 a martes a medianoche en el país de personas
El nuevo Consejo anunció enero 23 y se colocará en el sitio web.
La junta comenzará en febrero 1, 2013
5. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO 5.1 Revisión de la Constitución y actualización de los procesos operativos Ningún negocio.
Comité armonizador de 5.2 Carolyn presentó propuestas en relación con los términos de referencia del Comité de Armonización permanente acordado. Lo siguiente fue acordado:
La primera etapa para tratar cualquier problema debe ser localmente a través de un simple proceso de quejas / problema con el objetivo de resolverlo a través de una buena comunicación. Si esto no puede llegar a una resolución, el asunto será remitido al Comité de Armonización, que tendrá un conjunto completo de recursos.
El Vicepresidente de la Junta presidirá el Comité de Armonización. La Junta designará cuatro miembros para el comité de las filas de Entrenadores principales y Entrenadores superiores. La membresía del comité debe representar al menos dos de las regiones TCHI.
Los términos de referencia se presentarán a la nueva Junta para su finalización.
Informe del Tesorero de 5.3 Colin informó que 37 MT y 54 ST pagaron haciendo recibos totales de $ 9540 AUD.
6. ARTÍCULOS A TENER EN CUENTA PARA LA AGENDA FUTURA Cuestiones que la nueva Junta debe tener en cuenta:
Problema de MT y ST que no han pagado
Problema de posible duplicación entre TCHI y las organizaciones nacionales
Problema de alentar la participación de los miembros a través de mecanismos de retroalimentación (ver el ítem 7.1 en las minutas de diciembre).
Solo miembros secciones en el sitio web / Facebook, etc.
Comprometerse con los tres Comités permanentes *Formación y Educación *Investigación y desarrollo *Promoción y recursos
Construir una comunidad de ST en todo el mundo, incluida la formación ST planificada
7. CUALQUIER OTRO NEGOCIO Ninguno.
8. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión fue acordada para el 10 de febrero 2013, que sería una reunión conjunta de entrega de los miembros que se jubilan y los miembros recién elegidos.
La reunión se cerró en 12.00 la medianoche GMT Minutes Margaret Brade de la grabación
REUNIÓN celebrada 12.00 GMT Domingo 16 Diciembre 2012
PRESENTE: Dr. Rhayun Song (Presidente) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin John Gough Rani Hughes
En asistencia: Shelia Rae, TCHI
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN Propuesto por Marty, secundado por Carolyn y todos estuvieron de acuerdo en que el Acta de la reunión de 18 de noviembre 2012 sea aceptada. Se observó que las actas del Instituto están en buen formato y se publican en su totalidad en el sitio web una vez que se aprueban, y era bueno señalar que se estaban viendo.
Cuenta y Paypal establecidos y cartas de invitación enviadas a MTs, STs, instructores para unirse a la membresía (noviembre 26, 2012)
Convocatoria de nominación a los miembros registrados y segunda llamada del Dr. Lam (fecha límite extendida por acuerdo por correo electrónico a 19 de diciembre, 2012)
Para circular una biografía corta de cada candidato nominado y los detalles de las elecciones (Dec 12, 2012 a enero 8, 2013)
Fecha de elección enero 12-15, 2013
La nueva junta anunció enero 18th y comenzará febrero 1, 2013. La cantidad de miembros registrados a la fecha y nominados hasta la fecha para enviarse por correo electrónico a la Junta. (Paul) La Junta acordó considerar las regiones y las habilidades / competencias al considerar cualquier brecha.
5. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO 5.1 Revisión de la Constitución y los Procesos Operacionales Actualización Colin confirmó una reunión satisfactoria con la Oficina de Impuestos, la aceptación de TCHI como una organización sin fines de lucro, por lo que ningún impuesto pagadero sobre los ingresos producidos por los miembros.
5.2 Harmonizing Committee Acordó que este debería ser un comité permanente con membresía acordada para responder de manera justa y rápida a los problemas. Después de un largo debate sobre la competencia y los poderes del Comité, se acordaron nuevas propuestas para la próxima reunión (Carolyn y Margaret).
6. ARTÍCULOS A TENER EN CUENTA PARA LA AGENDA FUTURA Cuestiones destacadas para el futuro a tener en cuenta:
Requisito para verificaciones de antecedentes / Controles policiales para Tai Chi para niños
Emisión de prácticas diversas descripción del rol y pago por MT de ST
Para considerar la comprensión de los costos del Instituto y TC Productions, apoyo / conflictos de interés
7. CUALQUIER OTRO NEGOCIO 7.1 Mecanismos de retroalimentación / entrada: acordé apoyar y alentar la participación de los miembros al contar con algunos mecanismos de retroalimentación más fáciles que podrían destacarse al final de los minutos cuando se publiquen en línea. Se tomaron nota de una serie de opciones y se acordó considerarlas para una mayor discusión y acuerdo en la próxima reunión.
8. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión fue acordada para 10.am 13 de enero 2013 Sydney time o 23.00 GMT.
Cualquier asunto urgente a tratar por correo electrónico
La reunión se cerró en 13.15 Minutes Margaret Brade de la grabación
REUNIÓN celebrada 12.00 GMT Domingo 18 Noviembre 2012 PRESENTE: Dr. Rhayun Song (Presidente) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Margaret Brade Rani Hughes John Gough En asistencia: Shelia Rae, TCHI
DISCULPAS: Dr. Roy Geib
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN Propuesto por Carolyn, secundado por Colin y todos estuvieron de acuerdo: - el acta de la reunión de 14 2012 de octubre - las Minutas reformateadas de julio y septiembre 2012 Se acordó que ahora las actas ahora podrían publicarse en su totalidad en el sitio web una vez aprobadas. Margaret acordó enviar los minutos a Anna Bennett inmediatamente después de la reunión para su publicación.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en la agenda) 3.1 Dave Moore's Locator Program: esto fue acordado y respaldado por el Director. 3.2 acordó alentar a las organizaciones a participar. Paul analizará todas las organizaciones de educación continua y considerará los criterios de elegibilidad. La Junta tomaría la decisión final.
4. ELECCIONES DEL CONSEJO La Junta consideró el calendario de las elecciones y acordó lo siguiente:
La comunicación fue acordada y lista para funcionar
La cuenta bancaria se configuró y la única demora fue la cantidad de tiempo requerida para registrarse en Pay Pal. Esto ahora se esperaba dentro de la semana y luego se probaría (Marty & Rani).
Los problemas que presentaba la demora presentada en la línea de tiempo planificada, incluidos los tiempos de vacaciones. Si bien los requisitos legales para las elecciones eran miembros de 15, se acordó unánimemente que el calendario debería permitir que tantos miembros como sea posible participen en las elecciones para que la Junta tenga verdadera legitimidad.
Como hacerlo bien era lo más importante, se acordó cambiar la fecha de inicio de la nueva Junta desde 1st de enero a 1st de febrero. Su primer año luego se ejecutará durante 11months. También se observó en el futuro que podría haber una planificación adecuada de las elecciones para evitar estas dificultades.
Esa convocatoria de nominaciones requeriría una breve biografía al mismo tiempo (muestra que se enviará) y luego se enviarían con los documentos electorales en 4 enero 2013.
Las elecciones se llevarían a cabo durante días 4 (para incluir fines de semana y entre semana) en 12th a 15 enero enero 2013. Que serían estas fechas en todas las zonas horarias, por lo que el proceso real tomaría en cuenta esto. - Dos voluntarios independientes ya configurados para recibir y tratar con los votos. - Que debería haber una comunicación buena y abierta con MT y ST para que todos estén al tanto de la línea de tiempo y los procesos. También para que todas las consultas puedan ser tratadas.
5. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO 5.1 Revisión de la Constitución y Actualización de Procesos Operacionales - Para discutir y finalizar la Membresía y Financiamiento del Instituto 5.2 - Cualquier otro asunto del acuerdo 5.3 Cualquier otro asunto pendiente para la creación del Instituto - Comisión de Armonización 5.4 de Asuntos Fiscales Una queja fue tratada por el Comité sobre un período de tiempo que resultó en que el Comité recomendara a la Junta aceptar la renuncia de un MT implicado. Esto fue acordado y el Comité también se comunicaría con el demandante. Tomó nota ya de que el Comité de Armonización debería convertirse en un comité permanente y formalizarse para tratar los problemas de forma independiente y efectiva. Carolyn y Margaret aún deben considerar y presentar propuestas para la próxima reunión.
6. FINANZAS INSTITUCIONALES Sobresaliente: considerar las propuestas del Tesorero con respecto a: - Comprensión de los costos del Instituto - Apoyo / conflictos de interés de TC Productions que aún deben considerarse, aunque en general se acordó que era necesario separarlos.
7. CUALQUIER OTRO NEGOCIO Ninguno para esta reunión.
8. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión fue acordada como 12.00 a mediodía GMT el domingo 16 de diciembre 2012 Cualquier asunto urgente a tratar por correo electrónico
La reunión se cerró en 13.00 Minutes Margaret Brade
Los minutos fueron aprobados por unanimidad como escritos en 16 de diciembre 2012.
REUNIÓN celebrado 11.30 GMT domingo 14 de octubre 2012
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Presidente)
Dr. Paul Lam Dr. Roy Geib
Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin
DISCULPAS: John Gough, Rani Hughes, Marty Kidder
Todos bienvenidos y disculpas notadas.
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN Carolyn propuso, Colin lo secundo y todos aceptaron las actas de la reunión de 2 September 2012.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no está incluido en el orden del día) Configuración de la cuenta bancaria de 3.1: Colin confirmó que la cuenta bancaria de TCHI australiana ya se había establecido y que el Pay Pal se estaba configurando esta semana y se probaría (Rhayun & Marty). Gracias a Colin grabado.
4. ELECCIONES DEL CONSEJO La carta de invitación a MT's y ST's forman el Presidente y el Director para que la membresía al TCHI pueda enviarse tan pronto como los detalles bancarios y los detalles de pago disponibles y el sitio web se haya establecido en categorías de membresía y pago.
Tan pronto como se conozca la fecha de envío de las cartas, la línea de tiempo se finalizará y se distribuirá a la Junta para su confirmación en la próxima reunión. (Rhayun).
5. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO 5.1 Revisión de la Constitución y Actualización de Procesos Operacionales (Paul) Esto continuaba, sin embargo, se ACORDÓ lo siguiente:
Que el cronograma de la reunión debe ser tal que no cause presiones para la Junta, que se verifique
El Comité de Armonización debería convertirse en un comité permanente y formalizarse para tratar los asuntos de manera independiente y efectiva. Carolyn y Margaret considerarán y presentarán propuestas para la próxima reunión.
Propuestas de categoría y tarifa de membresía del Instituto 5.2 Tras la discusión, la Junta acordó por unanimidad y el Director aprobó que los niveles de membresía y honorarios serían los siguientes: GRATUITO: los instructores recibirían automáticamente membresía gratuita 2 por la certificación. HONORARIOS: Las categorías pagas de membresía fueron:
1. Membresía Premium de instructor certificado A. Cuota anual: AU $ 30.00 B. Beneficios: i. Uso del logotipo de TCHI bajo la política ii. Primer puesto en la lista de instructores iii. Acceso a la sesión de solo miembros del sitio web, incluido el sitio gratuito para la educación y la descarga gratuita de artículos científicos iv. Aviso previo a los próximos talleres v. Suscripción gratuita al boletín mensual vi. Descuento para instructor por compras en Tai Chi Productions
2. Entrenador Senior A. Cuota anual: AU $ 80.00 B. Beneficios: i. Beneficios del instructor ii. Posición de listado de entrenador superior iii. Descuento de entrenador senior para compras en producciones de tai chi iv. Oportunidades de capacitación personal con el Dr. Lam en el taller de capacitación v. Oportunidades de capacitación en el taller de capacitación de ST vi. Votar y participar en el derecho a elección de los miembros de la junta de TCHI
3. Entrenador principal A. Cuota anual: AU $ 160.00 B. Beneficios: i. Beneficios del instructor ii. Posición del listado maestro de entrenadores iii. Descuento Master Trainer para compras en producciones de tai chi iv. Oportunidades de capacitación personal con el Dr. Lam en el taller de capacitación v. Votación y participación en el derecho a elección de los miembros de la junta de TCHI
Esta estructura de tarifas se controlará durante el primer año.
Año de membresía: SE ACORDÓ que la membresía para todos se extendería desde 1st enero a 31 diciembre cada año.
Para las personas que se unen durante el año, pagarían un año completo hasta e incluyendo 30thJune y una tarifa prorrateada de medio año si 1st de julio o posterior. 5.3 Temas pendientes de discusión: Impuestos: problema relacionado con la presentación de declaraciones de impuestos para la nueva organización que se está discutiendo con las autoridades tributarias. Para progresar a través de una reunión programada para el 19 de noviembre con el Abogado y el Contador. Se discutirá más después de la reunión y antes de finalizar la revisión de la Constitución.
6. FINANZAS INSTITUCIONALES Excepcional: considerar propuestas del Tesorero con respecto a:
Comprender los costos del Instituto
Apoyo / conflictos de intereses de TC Productions aún por considerar, aunque en general se acordó que era necesaria una separación.
7. COMITÉS DE INSTITUTO La cuestión del Comité de Armonización de 7.1 fue considerada actualmente por Rhayun, Marty y Rani con el Director.
8. CUALQUIER OTRO NEGOCIO Programa de localizadores de 8.1 Dave Moore: esto fue apoyado en general y por el Director, quien aceptó donar el registro de un taller según lo solicitado.
9. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión fue acordada como 12.00 a mediodía GMT el domingo 18 de noviembre 2012 Cualquier asunto urgente a tratar por correo electrónico
La reunión se cerró en 12.30 Minutes Margaret Brade
REUNIÓN celebrado 12 al mediodía GMT Domingo 2 y septiembre 2012
Dr. Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, Director
Colin McLoughlin Rani Hughes
DISCULPAS: Margaret Brade, John Gough
1. BIENVENIDO Todos bienvenidos y disculpas notadas. El enfoque principal y la agenda para la actual Junta interina se acordó que serían: i. El proceso de elección, ii. El proceso de establecimiento de la organización sin fines de lucro Se acordó además que otros asuntos, incluidos los informes de los subcomités, se retendrán en el próximo comienzo de la junta, a menos que se lo considere o se envíe como urgente antes de la reunión.
2. ACTA DE LA ÚLTIMA REUNIÓN Carolyn propuso, Colin lo secundo y todos aceptaron las actas de la reunión de 29 de julio 2012.
3. LOS ASUNTOS QUE SURJAN(no en el orden del día) Actualización de las elecciones de la Junta 3.1 El cronograma propuesto para las elecciones se consideró más a fondo y se creía que el objetivo de la nueva Junta 1st January 2013 era alcanzable. El cronograma se finalizará tan pronto como los detalles de pago estén listos y se confirme la fecha de la primera carta. Carta de agradecimiento de 3.2: sobresaliente de la última reunión (Paul) Una carta de agradecimiento acordada para el servicio de la ex presidenta. Se acordó dejar esto para la nueva Junta como el mejor momento para esto.
4. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO 4.1 Revisión de la Constitución y Actualización de los Procesos Operacionales Esta revisión estaba en marcha; los comentarios se enviarían a Paul para una discusión posterior. Propuestas de Membresía y Financiamiento del Instituto 4.2 Propuestas en discusión continua; sin embargo, se observó que era necesario tener un problema de moneda consistente: acordó usar dólares australianos como línea de base. 4.3 Temas pendientes de discusión: Base de datos de membresía y administración y desarrollo de sitios web, incluida la sección Solo miembros: acordaron esperar hasta que la nueva Junta esté en su lugar
5. FINANZAS INSTITUCIONALES Colin McLoughlin confirmó que la nueva cuenta bancaria australiana de TCHI se establecería dentro de las próximas dos o tres semanas y que se estaban discutiendo otros procesos para respaldar los pagos, incluido Pay Pal. Para ser llevado a la próxima reunión. Se tomaron nota de las posibilidades de asistencia del TCP en el ínterin. Sin embargo, se consideró que existía la posibilidad de confusión y todos estuvieron de acuerdo en que esto debería evitarse.
6. COMITÉS DE INSTITUTOConfirmar y actualizar la Capacitación y educación de 6.1: Tomó nota ahora de que está trabajando en el borrador final de la guía de protocolos de selección MT que Marty luego distribuirá al Director y la Junta como recomendación
Investigación y desarrollo de 6.2: no se proporcionó ningún informe Promociones y recursos de 6.3: no se proporcionó ningún informe
7. CUALQUIER OTRO NEGOCIO Comité de armonización 7.1: se acordó utilizar este comité para asuntos actuales; También acordó poner el desarrollo de este comité en la agenda de la próxima reunión.
8. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN La fecha de la próxima reunión 11.30 GMT el domingo 14 de octubre 2012 Cualquier cuestión urgente a tratar por correo electrónico La reunión se cerró en 1.20pm Minutos (a través de la grabación) Margaret Brade
Primera REUNIÓN GENERAL ANUAL Celebrada 12 al mediodía GMT Domingo 29 de julio 2012
PRESENTE: Margaret Brade
Colin McLoughlin Dr Rhayun Song
DISCULPAS: John Gough, Rani Hughes, Jim Starshak
1. BIENVENIDO Todos dieron la bienvenida a la primera reunión de la nueva organización sin fines de lucro.
2. MIEMBROS DEL CONSEJO 2.1 Confirmación de la Junta y los funcionarios La Junta fue confirmada como una Junta interina hasta que se pudieran celebrar las elecciones. Se observó que Jim Starshak había enviado un correo electrónico para confirmar que renunciaba a partir de agosto 2012. Rhayun Song como diputado acordó continuar presidiendo durante el período interino.
Invitación de 2.2 a expertos especiales: el Dr. Paul Lam presentó a Carolyn Hotchkiss y Colin McLoughlin como dispuestos a ser expertos especiales de la Junta en esta fase interina. La membresía de Carolyn y Colin recibió el apoyo formal y la bienvenida de todos. Elecciones 2.3
Se ha distribuido un cronograma propuesto. Lo siguiente fue ACORDADO:
Todas las nominaciones serían por un término de año 4;
Para la primera Junta solo 50% de la junta se retiraría (pero podría volver a presentarse) en dos años para permitir cambios en la Junta cada cuatro años; se decidió no designar esto y se haría sobre la base de un sorteo dentro de dos años;
El objetivo de la línea de tiempo era permitir que 1 January 2013 establezca una nueva placa. La línea de tiempo continuará desarrollándose.
3. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO 3.1 Revisión de la Constitución y los Procesos Operacionales Esto continuará siendo revisado con los cambios propuestos que se enviarán a Paul antes de la próxima reunión - se señaló la necesidad de una 2 / 3rds mayoría para el cambio
4. MEMBRESÍA DEL INSTITUTO Las propuestas de membresía y financiación se distribuyeron antes de la reunión. Luego de una mayor consideración, se acordó continuar desarrollando las propuestas para MT / ST / Instructores mediante discusión por correo electrónico, incluidas las tarifas y los beneficios de la membresía, con el objetivo de 1st January 2013 como la hora de inicio.
5. FINANZAS INSTITUCIONALES Nombramiento de 5.1 del Tesorero: Colin McLoughlin fue confirmado como Tesorero por el período interino. 5.2 Finance Administration: Colin McLoughlin hará sugerencias con respecto a las cuentas bancarias y los procesos financieros para la próxima reunión: 5.3 Understanding Institute Costes: Colin McLoughlin trabajará con el Director Dr Lam y las propuestas se desarrollarán y enviarán a los miembros de la Junta para su consideración en debido tiempo.
6. COMITÉS DE INSTITUTO 6.1 Training & Education 6.2 Research & Development 6.3 Promotion & Resources Se acordó diferir estos a la próxima reunión
8. FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN Acordado como 2 y septiembre por confirmar
Cualquier problema con la fecha que se enviará por correo electrónico.
La reunión se cerró en 1.00p.m. GMT
Notas: Margaret Brade

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 Artículo 7
 Artículo 6
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