Source: https://www.die-akademie.de/betroffeneninformationen
Timestamp: 2020-04-07 19:26:15+00:00

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Betroffenen Informationen | Die Akademie
Veranstaltungsteilnehmerinformation zum Datenschutz
Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) uns gegenüberzustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Akademie für Führungskräfte der Wirtschaft GmbH, Seepromenade 19, 88662 Überlingen vertreten durch Dr. Clemens Rihaczek, Tel.: +49 7551 93 68 110 oder unter der E-Mail-Adresse crihaczek@die-akademie.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse der Cognos AG, Im MediaPark 4e, 50670 Köln vertreten durch Denise Schleip unter der E-Mail-Adresse dschleip@cognos-ag.de.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen nur im Rahmen gesetzlicher Erlaubnistatbestände oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Datenschutz.
IV. Datenverarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen
Kunde, Veranstaltungsteilnehmer, Ansprechpartner beim Kunden
Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Anrede, Firma) Adressdaten, (z.B. Ort, Land, Straße), Kontaktdaten der Veranstaltungsteilnehmer (z.B. Namen, Vorname, Anrede, betriebliche E-Mail und Telefonnummern, ggf. private E-Mail und Telefonnummern), Dokumentationsdaten (z.B. Veranstaltungsdatum, Teilnahme), Bild- und Videodokumentationsdaten aus den betroffenen Veranstaltungen und Seminarbewertungen.
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten von Veranstaltungsteilnehmern (Beschäftigte unseres Kunden) im Kontext der Durchführung von Veranstaltungen zur Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post sowie persönlichen Kommunikation mit den Teilnehmern und zur Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung durchgeführter Veranstaltungen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit unserem Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf dessen Anfrage hin erfolgen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO soweit Veranstaltungsteilnehmer uns Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen (z.B. Mitarbeiter, Trainer).
Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte (z. B. Trainer, Postdienste für die Briefzustellung, Telekommunikationsdienstleister, Hotel- und Veranstaltungsbetriebe) weitergegeben werden, sofern Sie vorher in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzlich oder vertraglich hierzu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO im Falle einer rechtlichen und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Fall einer vertraglichen Verpflichtung.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der Vertragsbeziehung mit unserem Geschäftspartner erforderlich ist (z. B. Veranstaltungsvorbereitung), dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Eine Übermittlung ist in diesen Fällen nur zulässig, wenn die Europäische Kommission für das betroffene Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat oder sofern geeignete Garantien vorgesehen sind und dem Betroffenen durchsetzbare Rechte sowie wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Daneben nutzen unsere Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zum Teil ebenfalls Dienstleister wie zum Beispiel Rechenzentren, die Ihren Sitz in einem Drittstaat haben können. Auch in diesen Fällen ist eine Übermittlung nur unter den obigen gesetzlichen Voraussetzungen zulässig.
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss, vorvertraglich zu dessen Vorbereitung oder dessen anschließender Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder durchzuführen, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu begründen oder aufrecht zu erhalten oder z.B. Veranstaltungen mit Ihren Beschäftigten durchzuführen.
Soweit nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung freiwilliger Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen und / oder den Veranstaltungsteilnehmern erschweren bzw. verzögern.
V. Datenverarbeitung zur Direktwerbung (gilt nur für Veranstaltungsteilnehmer des offenen Bereichs)
Kunden, Veranstaltungsteilnehmer des offenen Veranstaltungsbereichs, potentielle Kunden
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung zu erheben. Widersprechen Sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Geschäftspartnerinformation zum Wettbewerbsrecht nach § 7 Absatz 3 UWG
Falls Sie solche Werbung nicht (weiter) erhalten möchten, können Sie hiergegen jederzeit Widerspruch erheben, ohne dass Ihnen hierfür andere Übermittlungskosten als nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie formlos sowohl per Post, Fax, Telefon oder per E-Mail an unsere folgenden Kontaktdaten übermitteln
widerspruch@die-akademie.de, T. +49 7551 93 68 0
oder folgen Sie einfach dem Widerspruch-Link, der in jeder Werbemail von uns enthalten ist. Nachdem Sie Widerspruch eingelegt haben, werden wir Ihnen keine weiteren Werbemails zusenden.
Geschäftspartnerinformation zum Datenschutz nach Art. 13, 14 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Akademie für Führungskräfte der Wirtschaft GmbH, Seepromenade 19, 88662 Überlingen, vertreten durch Dr. Clemens Rihaczek, Tel.: 07551 93 68 110 oder unter der E-Mail-Adresse crihaczek@die-akademie.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse: Cognos AG, Im MediaPark 4e, 50670 Köln, vertreten durch Denise Schleip unter der E-Mail-Adresse dschleip@cognos-ag.de.
IV.a Datenverarbeitung von Geschäftspartnern
Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Geschäftspartnern, Interessenten
Relevante personenbezogene Daten können Stammdaten (z.B. Namen, Unternehmen, Adressen, Firma), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Adressdaten (z.B. Ort-, Land- und Straßenangaben), Steuer-Identifikationsnummer und Steuerkennungen (z.B. Steuer-ID, USt-ID), Auftragsdaten, Dokumentations- und Betreuungsdaten, Produkt- und / oder Dienstleistungsdaten, Bonitätsdaten, Kundenkontaktinformationen sowie Werbe- und Vertriebsdaten sein.
Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt oder der konkreten Dienstleistung und kann auch die damit einhergehende Beratung, Betreuung und Dokumentation umfassen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Kontext zu Zwecken der Vertrags- und Auftragsanbahnung, -annahme und -abwicklung, im Interesse einer umfassenden Kunden- oder Lieferantenbetreuung, der Verwaltung von Verträgen, der Bearbeitung von Reklamationen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, für Maßnahmen der Wahrung unseres Hausrechtes (z.B. zur Zutrittskontrolle).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, soweit diese zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, für Maßnahmen der Wahrung unseres Hausrechtes (z.B. zur Zutrittskontrolle) sowie zur Gebäude- und Anlagensicherheit notwendig ist, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Konsultation von und dem Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallsrisiken.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der Vertragsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist (z. B. Veranstaltungsvorbereitung), dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Eine Übermittlung ist in diesen Fällen nur zulässig, wenn die Europäische Kommission für das betroffene Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat oder sofern geeignete Garantien vorgesehen sind und dem Betroffenen durchsetzbare Rechte sowie wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung Widerspruch einzulegen. Näheres erfahren Sie unter dem nachfolgenden Punkt „Ihre Betroffenenrechte“.
IV.b Datenverarbeitung von Ansprechpartnern bei Geschäftspartnern
Relevante personenbezogene Daten können Stammdaten (z.B. Namen, Arbeitgeber), Kontaktdaten (z.B. betriebliche E-Mail, betriebliche Telefonnummern) und Adressdaten (z.B. Ort-, Land- und Straßenangaben), Auftragsdaten, Dokumentations- und Betreuungsdaten, Produkt- und / oder Dienstleistungsdaten, Kundenkontaktinformationen sowie Werbe- und Vertriebsdaten sein.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit dem Geschäftspartner oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen oder diese gestützt auf unser berechtigtes Interesse verarbeiten dürfen. Personenbezogenen Daten können von uns an Dritte (z.B. an Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung, Postdienste für die Brief- und Warenzustellung, Steuerberater zur Erfüllung von steuerrechtlichen Meldepflichten, Telekommunikationsdienstleister oder öffentliche Stellen und Institutionen wie etwa Finanzbehörden) weitergegeben werden, sofern Sie vorher in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzlich oder vertraglich hierzu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO im Falle einer rechtlichen und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Fall einer vertraglichen Verpflichtung.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Ansprechpartner unserer Geschäftspartner, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Geschäftspartnern oder direkt von Ihnen als Ansprechpartner bei unserem Geschäftspartner erhalten. Soweit für die Erbringung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Grundbücher, Presse, Medien, Internet) gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss, vorvertraglich zu dessen Vorbereitung oder dessen anschließender Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit unserem Geschäftspartner abzuschließen oder durchzuführen, die Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner zu begründen oder aufrecht zu erhalten oder z.B. Anfragen oder Kontakte mit Ihnen zu bearbeiten.
Die Daten werden unverzüglich nach Beendigung der Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner bzw. nach Erfüllung der vorvertraglichen Maßnahmen gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtung der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht.
IV.c Datenverarbeitung zur Direktwerbung
widerspruch@die-akademie.de | T. +49 7551 93 68 0
Betroffenen Informationen Veranstaltungsteilnehmer (DE)
Betroffenen Informationen Veranstaltungsteilnehmer (EN)
Betroffenen Informationen Geschäftspartner (DE)
Betroffenen Informationen Geschäftspartner (EN)
Betroffenen Informationen eCampus (DE)
Betroffenen Informationen eCampus (EN)

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 § 7
 Art. 13

Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6