Source: http://www.aig-fischer.de/07_datenschutz/
Timestamp: 2020-08-04 10:44:13+00:00

Document:
Datenschutz – AIG Fischer
Für die Fischer Architekten und Ingenieure GmbH hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben und verarbeitet werden, ist insbesondere abhängig von der Art der Leistung, welche Sie in Anspruch nehmen, bzw. für welchen Zweck die Daten benötigt werden.
Um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz eingehalten werden, haben wir entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen getroffen.
1.1 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Telefon: +49 (0) 9261 6230 0
Fax: +49 (0) 9261-6230-30
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen – identifiziert werden kann.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist insbesondere rechtmäßig, wenn
eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
sie zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
sie aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch der Internetseite
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert folgende Daten von Ihrem Endgerät erfasst:
URL, Name und übertragene Datenmenge angeforderter Dateien
Diese Daten werden vorübergehend in den sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Es findet keine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten statt.
Die vorübergehende Speicherung ist notwendig, um eine reibungslose Verbindung zu ermöglichen und die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Speicherung in Logfiles dient der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sowie der Optimierung unserer Website. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Diese Zwecke stellen ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Die Speicherung dieser Daten ist zur Nutzung der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Art der Kontaktaufnahme.
Hierbei ist zwischen E-Mail, Brief, Telefon und Kontaktformular zu differenzieren.
Neben den personengebundenen E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ist auch eine Kontaktaufnahme über die allgemeine E-Mail-Adresse möglich (info@aig-fischer.de). Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen in der Mail angegebenen personenbezogenen Daten werden – sofern erforderlich – zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.
Bei einer Kontaktaufnahme per Brief werden die übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname oder Anschrift) sowie die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.
Bei der telefonischen Kontaktaufnahme werden von Ihnen angegebene personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet, soweit dies erforderlich ist.
Sie haben die Möglichkeit uns über das Kontaktformular auf unserer Website (www.aig-fischer.de) zu kontaktieren.
Zur Bearbeitung Ihres Anliegens ist die Angabe einer Anrede, Ihres Namens, Vornamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Optional können Sie Ihre Telefon-, Handynummer oder Anschrift angeben, um die Kommunikation zu erleichtern. Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie Ihre IP-Adresse an uns übermittelt. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit weitere personenbezogene Daten in Ihrer Mitteilung an uns zu senden.
Die Verarbeitung der im Kontaktformular enthaltenen personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Mit der Aktivierung der Checkbox und dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit der Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihrer IP-Adresse einverstanden.
Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, eine Löschung beantragen oder der Zweck der Speicherung entfällt (z.B. nach Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen (insb. Aufbewahrungsfristen) bleiben unberührt.
Die Fischer Architekten und Ingenieure GmbH ist auf den sozialen Netzwerken Instagram, Twitter, Facebook und YouTube aktiv.
Auf unserer Website sind Links zu den entsprechenden Seiten integriert, welche als Logo kenntlich gemacht sind. Erst durch Anklicken eines solchen Logos werden Sie auf die Seite des sozialen Netzwerkes weitergeleitet und erst dann werden Nutzerinformationen an die Dienste übertragen.
Weitere Informationen und die Datenschutzerklärungen der Dienste können Sie unter folgenden Seiten abrufen:
Instagram (Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA)
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns über ein soziales Netzwerk werden Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.
Auf unserer Website sind Komponenten des Kartendienstes Google Maps integriert. Betreiber der Seite ist die Google Inc., 1700 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise zu Anfahrtszwecken die Karte direkt von unserer Website zu nutzen. Mit der Verwendung dieser Funktion wird Ihre IP-Adresse sowie browserspezifische Angaben an Google weitergeleitet. Auch die angefragten geographischen Positionen aus dem Menü werden übermittelt. Sofern es sich bei Ihrem Endgerät um ein GPS-fähiges Gerät handelt, kann ebenfalls der Standort übermittelt werden.
Die Datenschutzerklärung von Google können Sie unter https://policies.google.com/privacy einsehen.
Zweck der Nutzung von Google Maps ist eine schnellere Auffindbarkeit unseres Unternehmens sowie eine ansprechendere Gestaltung unserer Website. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Unsere Website nutzt Plug-ins der von Google betriebenen Seite YouTube. Anbieter der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Wenn Sie eine Seite von uns besuchen, die mit einem YouTube-Plug-in ausgestattet ist, wird eine Verbindung zum YouTube Server hergestellt und übermittelt, dass Sie unsere Seite besuchen.
Sind Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem YouTube-Account eingeloggt, kann das Surfverhalten direkt ihrem persönlichen Profil zugeordnet werden. Sie können dies verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Die Nutzung YouTubes erfolgt im Interesse der ansprechenderen Gestaltung unserer Website. Rechtsgrundlage bildet das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Weitere Informationen und die geltende Datenschutzbestimmung von YouTube können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy abrufen.
Um unsere Website zu optimieren, setzen wir den Webanalyse-Dienst Google Analytics ein. Betreiber ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Mithilfe von sogenannten Cookies werden Interaktionen von Nutzern der Website erfasst. Diese Informationen werden von Google ausgewertet, um uns einen Überblick über die Aktivitäten auf unserer Website zu verschaffen. Durch die Nutzung von Google Analytics erfahren wir also, welche Seiten für unsere Besucher besonders relevant sind und können ggf. Anpassungen vornehmen. Zweck der Datenerhebung ist die Optimierung unserer Website und stellt ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erlangt Google einige personenbezogene Daten, wie beispielsweise IP-Adresse des Betroffenen oder Zugriffszeit und Zugriffsort. Somit kann nachvollzogen werden, wie lange und wie häufig ein Nutzer eine bestimmte Seite aufgerufen hat. Auf unserer Website wird allerdings die Funktion „anonymize Ip“ verwendet. Das bedeutet, dass die IP-Adressen um einige Stellen gekürzt werden und dementsprechend eine Identifizierung des Nutzers ausgeschlossen ist.
Die personenbezogenen Daten der Besucher werden für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Sie können eine solche Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weiter Informationen zur Datennutzung durch Google sowie weitere Einstellungsmöglichkeiten können Sie unter folgenden Links erhalten:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=ZZ (Datenschutzerklärung von Google)
http://www.google.de/settings/ads (Einstellungen für Werbung)
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit einen Newsletter kostenfrei zu abonnieren. Dabei werden die Daten aus der Eingabemaske (Name und E-Mail-Adresse) an uns übermittelt. Darüber hinaus werden bei der Anmeldung IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.
Für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO von Ihnen eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Daten werden zur Erstellung des Newsletters gespeichert, bis der Zweck der Speicherung entfällt. Folglich wird Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse für die Dauer des Abonnements gespeichert.
Das Abonnement des Newsletters kann vom Nutzer jederzeit gekündigt werden. Hierfür ist in jedem Newsletter ein entsprechender Link vorhanden. Hierdurch widerrufen Sie ebenfalls die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. zu vorgenannten Zwecken an uns unterstützende Dienstleister weitergeben. Allerdings erfolgt eine Weitergabe nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder einer gesetzlichen Pflicht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich ist oder wir hierfür Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhalten haben.
Die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung von Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 17 und 18 DSGVO. Gespeicherte Daten werden – sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung anders bestimmt – gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorliegen. Im Falle einer solchen Aufbewahrungspflicht wird die Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO eingeschränkt.
Die Aufbewahrung erfolgt insb. für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 3 i.V.m Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14 b Abs. 1 UStG, 257 HGB und 6 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 3, 257 HGB
Gegenüber der Fischer Architekten und Ingenieure GmbH haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 13 und 14 DSGVO)
Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung, kann der Betroffene diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Für einen Widerruf genügt eine formlose E-Mail an uns.
Betroffene haben gegenüber der Fischer Architekten und Ingenieure GmbH ein Recht auf Auskunft. Dies betrifft vor allem Umfang, Herkunft, Verarbeitungszweck sowie mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern gespeicherte Informationen unrichtig sind, können Sie eine Berichtigung der Daten verlangen. Unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks haben Sie ebenfalls ein Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig erhoben/ verarbeitet worden sein oder nicht mehr für die eigentlichen Zwecke der Datenspeicherung erforderlich sein, steht Ihnen ein Recht auf Löschung der Daten zu. Dies wird auf Ihren Antrag hin unverzüglich ausgeführt. Die Fischer Architekten und Ingenieure GmbH wird auf Ihren Wunsch hin – im Rahmen ihrer Möglichkeiten – Dritte, welche Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten, darüber in Kenntnis setzten, dass Sie die Löschung der Daten verlangen.
Unter gewissen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Betroffene andere Rechte wahrnehmen möchte und die Rechtslage geprüft werden muss.
Sie haben das Recht Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
In einer besonderen Situation hat der Betroffene ein Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung.
Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen außerdem bei Verstößen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Die genannten Rechte können Sie gegenüber dem Verantwortlichen (Kontakt: siehe Punkt 1.1) geltend machen. Für genauere Fragen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

References: Art. 6
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 Art. 17
 Art. 18
 § 14
 Art. 77