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Tabella I - Quota delle risorse destinate al Sistema Bibliotecario sul totale delle risorse Unical - PDF
Tabella I - Quota delle risorse destinate al Sistema Bibliotecario sul totale delle risorse Unical
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Giustina Novelli
1 Relazione consuntiva dell anno 2008 sull attività della Biblioteca Interdipartimentale di Scienze Economiche e Sociali E. Tarantelli, presentata dal Presidente, Prof. Davide Infante, al Comitato Tecnico-Scientifico del 1 Giugno Premessa Nel 2008 la Biblioteca E. Tarantelli ha rafforzato sia la sua funzione di biblioteca cartacea sia di biblioteca digitale ed ha iniziato una serie di iniziative per avvicinare l utenza all uso della biblioteca. Dal lato della biblioteca tradizionale la Tarantelli ha portato a termine due donazioni significative quali la donazione dell ICSAIC, (Istituto calabrese per la storia dell antifascismo e dell Italia contemporanea) e la donazione del fondo librario appartenente all on. Fulvio Palopoli ed alla sig.ra Rosa Caterina Bontempi. La donazione dell ICSAIC dopo essere stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di Giugno 2008, è stata accettata con atto pubblico firmato dal Rettore e dalla Presidente dell Istituto in data 17 luglio Successivamente, in data 24 ottobre 2008, è stata sottoscritta una convenzione tra l'università, attraverso la Biblioteca Interdipartimentale di Scienze Economiche e Sociali E. Tarantelli, e l ICSAIC, in cui le parti intendono cooperare per il riconoscimento, la difesa, e la divulgazione della storia dell antifascismo e dell Italia contemporanea. A tal fine, ritengono inoltre importante valorizzare, rendere accessibile al pubblico ed agli studiosi il patrimonio di libri e documenti in possesso dell ICSAIC e sviluppare l acquisizione e la catalogazione di libri e documenti sul tema dell antifascismo e della storia contemporanea dell Italia. A tale scopo l Università si è impegnata a fornire all ICSAIC, presso la Biblioteca, un locale per ufficio, arredato di mobili, nel quale l Istituto ha stabilito la propria sede regionale, mentre l Istituto si è impegnato a donare in omaggio alla Biblioteca i libri e documenti acquisiti in data successiva all atto della donazione. Il valore complessivo del patrimonio dell ICSAIC donato alla Biblioteca è stato valutato in 150mila euro. Il 9 dicembre 2008 l Università ha accettato la donazione del fondo librario appartenente all on. Fulvio Palopoli ed alla sig.ra Rosa Caterina Bontempi, costituito da circa libri, 204 annate o numeri di riviste e da 57 volumi di collane varie, per un totale complessivo di circa n documenti, ed un valore di 25mila euro. La Biblioteca si è impegnata all inventariazione ed alla catalogazione del materiale donato, attraverso la costituzione di un fondo denominato Fulvio e Rossella Palopoli. 12 In aggiunta alle due donazioni, nel corso del 2008 si è attuata la Convenzione con la Confcooperative Calabria, che prevede un finanziamento unatantum di euro per la costituzione di un Fondo Confcooperative attraverso l acquisto da parte della Biblioteca di documenti riguardanti la cooperazione. Tale fondo, sulla base di un ulteriore finanziamento annuale di 500 euro, verrà aggiornato con nuovi acquisti. Dall altro lato, la Biblioteca ha continuato la sua politica di rafforzamento della biblioteca digitale con il passaggio dal cartaceo al digitale delle riviste di altri editori stranieri (Blackwell-Wiley, Taylor & Francis, Palgrave, Routledge) ed italiani (F. Angeli). Tali iniziative e scelte strategiche si sono inserite in un contesto finanziario sempre più grave. Nel 2008 la quota complessiva dei finanziamenti destinata al Sistema bibliotecario di ateneo è diminuita. La percentuale di risorse investite nelle biblioteche è scesa, nei due anni di riferimento, dall 1,82% all 1,53% del Fondo di Finanziamento Ordinario (con aggiunta delle tasse e dei contributi studenteschi). Tabella I - Quota delle risorse destinate al Sistema Bibliotecario sul totale delle risorse Unical Voce/Anno A_Entrate dell Università (FFO + tasse e contr. studenteschi) , , ,00 B_Finanziamenti biblioteche per acquisti mat. blbliografico , , ,00 B/A PESO finanziamenti biblioteche su Entrate Università 1,87% 2,42% 2,47% 1,97% 1,69% 1,93% 1,82% 1,53% Tabella II Finanziamenti ricevuti e spese effettive di biblioteca per l acquisto di documenti (migliaia di eurolire correnti) Anno Finanziamenti Fatturato ,00 35, ,31 38, ,64 62, ,64 170, ,79 229, ,19 209, ,51 101, ,73 161, ,22 210, ,42 261, ,03 377, ,68 586, ,68 275, ,09 447, ,96 562, ,18 506, ,64 434, ,64 457, ,58 527, ,66 549, ,67 576,85 23 TOTALE 5.114, ,47 La diminuzione dei finanziamenti in valore assoluto, ancora più forte in termini di potere di acquisto, impedisce alle biblioteche di investire nell acquisto di nuovi libri, riviste e database, arrecando grave danno allo svolgimento della ricerca e della didattica. Il sottofinanziamento storico della Biblioteca Tarantelli è presentato nella tabella II, dalla quale si evidenzia che anche nel 2008 i finanziamenti complessivi ricevuti sono stati inferiori del 21% rispetto alle spese sostenute nell anno per l acquisto di libri, riviste e database. La differenza è stata colmata da finanziamenti una tantum delle Facoltà di Economia e Scienze Politiche e dei Dipartimenti afferenti alla Biblioteca. Nel 2009 tali finanziamenti aggiuntivi sono cessati. Di conseguenza sarà difficile, in presenza di una diminuzione dei finanziamenti ordinari, colmare il differenziale tra finanziamenti e spese, e per riportare il bilancio della biblioteca in pareggio, si dovrà procedere a dei tagli negli acquisti, con grave danno per il patrimonio della Biblioteca e per l'utenza. 2. La biblioteca Le dotazioni della Biblioteca, nel 2008, si sono ampliate grazie alla scelta strategica di continuare la transizione verso il digitale. Nel 2008 sono stati acquisiti 14 nuovi computer in sostituzione o affiancati a quelli già esistenti. L orario di apertura è rimasto di 66 ore settimanali, e parte dell utenza spinge per la riapertura serale ed al sabato pomeriggio. La possibilità di rispondere a tale richiesta dipende dalla disponibilità di nuove risorse umane e finanziarie. Si ricorda che fino al 2004 la Biblioteca ha mantenuto un orario di apertura di 12 ore al giorno dal lunedì al sabato, il che l aveva portata ad avere l orario di apertura al pubblico più lungo tra le biblioteche universitarie italiane. Tabella III Le dotazioni della biblioteca A. BIBLIOTECA Superfici della biblioteca Superficie destinata agli utenti Posti a sedere Computer in biblioteca Computer per il pubblico Computer per il personale Giorni di apertura settimanale Ore settimanali di apertura al pubblico Ore settimanali di accessibilità completa ai servizi Metri lineari a scaffale aperto Il patrimonio documentario Nel 2008 il patrimonio documentario della Biblioteca è continuato a crescere, passando dai 169mila del 2007 ai 173mila del E il secondo anno consecutivo di crescita sostenuta, dopo il raggiungimento del pareggio di bilancio del L andamento delle acquisizioni nel tempo è riportato nel grafico I che 34 mostra, dopo il trend decrescente del triennio , la ripresa degli acquisti già iniziata nel 2006 che si stabilizza nel Ai volumi cartacei inventariati nel 2008 si devono aggiungere le circa riviste elettroniche, attivate dall Ufficio per l Automazione delle Biblioteche attraverso il consorzio CIBER-Caspur, poiché la Biblioteca sta portando avanti la transizione al digitale, in particolare nel settore dei periodici. Anche nel settore dei libri si è iniziata la transizione al digitale con l abbonamento a libri (non inventariabili) dell OSO (Oxford Scholarship Online) che si vanno ad affiancare ai volumi cartacei acquistati nel 2008 e che costituiscono un nuovo nucleo del patrimonio scientifico della Biblioteca. E da ricordare che, anche nel 2008, alla ripresa degli acquisti hanno contribuito i finanziamenti una tantum della Facoltà di Economia e della Facoltà di Scienze Politiche. Tabella IV Il patrimonio documentario della biblioteca B. PATRIMONIO DOCUMENTARIO Libri e periodici (stock al 1 Gennaio 2008) Documenti acquistati nell'anno Monografie acquistate nell'anno Titoli periodici Microforme CD-ROM TOTALE DOCUMENTI posseduti al 31 Dicembre Grafico I Numero di volumi acquisiti ed inventariati 4. L uso della biblioteca Con il passaggio alla nuova versione di Aleph si è provveduto alla bonifica dei dati relativi agli utenti con tessera della Biblioteca, eliminando dal database tutti gli utenti che avevano una scadenza della tessera al 31 Dicembre Alla 45 data del 31 Dicembre del 2008 gli studenti attivi in possesso della tessera della Biblioteca sono ora e si avvicinano al numero effettivo degli studenti iscritti alle due Facoltà di Economia e Scienze Politiche. Degli studenti con tessera circa il 9% è costituito da laureandi. Il numero dei dottorandi ed assegnisti passa da 146 a 150. Le frequenze giornaliere dell utenza in Biblioteca hanno subito una leggera flessione (1.520 contro 1.580) rispetto al 2008, da attribuire in parte al minore uso che gli utenti iniziano a fare della biblioteca fisica, rispetto a quella digitale. Nella relazione del prossimo anno si spera di poter introdurre un indicatore di uso della biblioteca digitale, per poterlo comparare con quello fisico. Come rilevato nelle precedenti relazioni, continua la tendenza alla diminuzione del numero assoluto di prestiti che dai del 2007 passano ai del 2008, con una diminuzione del 12,01%. La caduta nei prestiti di biblioteca è diventato un fenomeno internazionale dovuto a: a) la diffusione della cultura digitale e dell accesso a riviste e database online anche da luoghi diversi dalla biblioteca (campus, abitazioni, wireless); b) la diffusione, tra gli studenti tesisti, di una cultura basata su Internet e sui documenti non referenziati che si trovano sulla rete. A tali tendenze generali si devono aggiungere alcuni fattori nazionali e locali: c) l introduzione dei nuovi ordinamenti, con l abolizione della tesi nella laurea triennale, ha spinto l utente ad allontanarsi dalla biblioteca o ad utilizzarla solo ai fini didattici; d) la possibilità dell utente di rinnovare, senza limiti, via telefono, in aggiunta alla procedura online, il prestito di un libro che non è stato prenotato da altri utenti; e) il prolungato blocco degli acquisti di monografie che ha reso progressivamente meno aggiornata la Biblioteca (non si entra in un negozio che presenta sempre gli stessi articoli); f) la diffusione della cultura dei libri fotocopiati della didattica, acquistabili a poco prezzo in copisterie locali. A partire dal novembre 2008 la Biblioteca, per contrastare tale fenomeno negativo e per diffondere l uso delle risorse elettroniche della Biblioteca, ha avviato dei seminari settimanali di formazione dell utenza all uso della biblioteca digitale. Tabella V Gli utenti e l uso della biblioteca C. USO GENERALE Studenti iscritti al prestito Studenti iscritti al prestito Laureandi iscritti al prestito Dottorandi/assegnisti iscritti al prestito Docenti di Economia e Scienze Politiche iscritti al prestito Docenti iscritti al prestito di altre facoltà Amministrativi iscritti al prestito Tessere a pagamento Presenze giornaliere in biblioteca Prestiti locali Prestiti interbibliotecari e ILL - inviati n.d. n.d. 10. Prestiti interbibliotecari ILL - ricevuti n.d. n.d. La parte più rilevante del prestito riguarda la categoria dei libri in prestito per 30 giorni che sono in modo prevalente libri per la ricerca. Il grafico relativo ai 56 prestiti e rinnovi per tipologia di durata mostra che il numero dei rinnovi dei libri che vanno in prestito per 30 giorni rimane molto alto. D altro canto occorre notare che la decisione di liberalizzare la procedura dei rinnovi ha trovato un forte riscontro nelle preferenze dell utenza. In questo senso è più corretto considerare come prestiti la somma complessiva delle due procedure (prestiti + rinnovi). Grafico II Andamento annuale dei prestiti della biblioteca Grafico III Prestiti e rinnovi per tipologia di durata 67 5. Le risorse umane Nel corso del tempo la Biblioteca Tarantelli, a fronte di un numero crescente di documenti e utenti, ha diminuito la sua dotazione di risorse umane di ruolo. Dal 1994 al 2007 la Biblioteca è passata da 19 a 13 unità di personale di ruolo. Il pensionamento al 30 novembre 2008 del responsabile del settore statistiche ha messo ancora di più in difficoltà il settore e la Biblioteca. Allo stato attuale tale personale non è sufficiente per garantire il lavoro di back-office (acquisti, catalogazione e indicizzazione, pagamento fatture, gestione periodici) e alcuni servizi di front-office (references e prestito interbibliotecario, sportello utenza). Tabella VI Le risorse umane della biblioteca Tarantelli D. RISORSE UMANE Personale inquadrato nella categoria B Personale a contratto/det nella categoria C 0 0 1, Personale a contratto/det nella categoria D Personale inquadrato nella categoria C Personale inquadrato nella categoria D Totale personale professionale , Personale esterno all Ateneo 6,33 5,00 1, Totale personale di supporto (1+7) 8,33 7,00 3, Studenti full-time equivalenti 2 1,5 1, TOTALE RISORSE UMANE 25,33 23,50 21,00 22,00 22,00 21,00 Per rispondere alla crescente domanda dell utenza, la Biblioteca è ricorsa a personale assunto dall amministrazione a tempo determinato (5 unità). L aggiunta di tali risorse, che non sono ancora diventate strutturali, la Biblioteca riesce a garantire uno standard soddisfacente di servizi al pubblico. E con la rotazione del personale di ruolo (12 unità) allo sportello utenza e la presenza in sala del personale a tempo determinato che la Biblioteca gestisce gran parte del front-office (prestito, interfaccia costante con circa utenti giornalieri, controllo delle sale e manutenzione dei circa volumi a scaffale aperto ed il servizio multimediale). Il numero di studenti part-time concessi dall Amministrazione risulta insufficiente per controbilanciare il deficit di personale qualificato di ruolo o a tempo determinato. 6. La spesa Nel 2008 la Biblioteca ha registrato una spesa complessiva di ,69 euro in leggero aumento rispetto ai ,45 euro del Della somma spesa circa l 8 percento, come nel 2007, è stato assorbito da spese per la gestione ed il funzionamento (comprese le spese per le rilegature), il 4 percento (3% nel 2007) da spese per l automazione, mentre il rimanente 88 percento (88% nel 2007) è stato dedicato all acquisto di materiale bibliografico. Da tali dati emerge che la composizione della spesa si è stabilizzata nei due anni di riferimento, con un leggero ampliamento della quota di acquisti destinati all aggiornamento tecnologico. 78 Tabella VII Le spese della biblioteca E. SPESE Spese di gestione e funzionamento (tra cui rilegature) , , , , , ,80 2 Spese per acquisizione di materiali documentari , , , , , , spese per acquisto di monografie , , , , , , spese per acquisto di periodici e database inventariabili , , , , , , spese per acquisto CD- ROM_DVD , , , , , , spese per acquisto di periodici e database non inventariabili , , , , , ,03 3 Spese per automazione bibliotecaria (C1) , , , , , ,99 4 Spese per il personale esterno , , ,96 0,00 0,00 0,00 TOTALE SPESE , , , , , ,69 L analisi della spesa complessiva per documenti cartacei e digitali, equivalente all 88% delle spese complessive, mostra quest anno delle novità che rispecchiano la scelta strategica della Biblioteca di compiere la transizione al digitale. Mentre nel 2008 la quota di spesa per libri italiani e stranieri è rimasta costante al 17 percento raggiunto nel 2007 (16% nel 2006, 3% nel 2005 e 7% nel 2004), la tipologia di spesa per i periodici ed i database inizia a differenziarsi, e per la prima volta mostra che la spesa per riviste e database digitali online supera quella destinata all acquisto di riviste e statistiche cartacee. Nel 2008 la percentuale di spesa per le riviste e database cartacei è stata del 38% contro una percentuale del 59% del 2007, mostrando pertanto una netta diminuzione della spesa assoluta e percentuale. Al contrario, nel 2008 le spese non inventariabili per periodici e database digitali hanno raggiunto il 41% contro una percentuale del 27% nel Nel 2008 abbiamo registrato, pertanto, il sorpasso delle spese per l acquisto di periodici e database online-non inventariabili ( ,03 euro) su quelle relative all acquisto di periodici e database inventariabili ( ,84 euro). Nei prossimi anni, la quota di spesa destinata ai documenti digitali online è destinata a crescere anche per i libri, poiché le maggiori case editrici internazionali ed italiane hanno iniziato ad offrire parte dei loro cataloghi in formato digitale online. La Biblioteca nel ha già effettuato un primo passo in questa direzione ampliando l abbonamento alla Oxford Scholarship Online che contiene circa libri digitali e per il 2009 ha deciso di abbonarsi alla biblioteca digitale della Wolters-Kluwer che presenta il full-text delle novità 2008 dei libri italiani editi da Cedam, Ipsoa ed Utet giuridica. 89 Grafico IV Composizione percentuale delle spese della biblioteca Tarantelli Grafico V Composizione percentuale delle spese per tipologia di documenti 910 7. La valutazione della biblioteca da parte degli utenti-laureati Come ogni anno, al fine di dare una valutazione degli utenti sui servizi della Biblioteca, in assenza di una indagine ad hoc di customer satisfaction, si fa ricorso all indagine di Almalaurea sul profilo dei laureati italiani per verificare, tra le altre domande, il giudizio degli utenti-laureati sui servizi di biblioteca. Dall indagine 2009 sui laureati 2008 della facoltà di Economia emerge che 822 laureati, su una scala di valutazione da 1 a 5, giudicano in modo molto positivo la Biblioteca. La percentuale di chi giudica ottimo oppure molto buono il servizio della Biblioteca, nel 2007, raggiunge il 91,5 percento dei laureati. L 85% dei 406 laureati in Scienze Politiche intervistati si dichiara molto soddisfatto dei servizi di Biblioteca. L andamento temporale del giudizio dei laureati tra il 2004 ed il 2007 mostra una diminuzione del grado di soddisfazione, che rimane in ogni caso più alto della media nazionale dei laureati di tutte le facoltà italiane e con 3 punti percentuali di vantaggio sui giudizi espressi dai laureati italiani in Economia e Scienze Politiche. La diminuzione di 3,5% del grado di soddisfazione massima degli utenti laureati è da tenere in considerazione e la Biblioteca ha deciso di fare un investimento specifico programmando dal novembre 2008 un seminario settimanale di istruzione per laureandi all uso della biblioteca fisica e digitale. E evidente che mantenere livelli di soddisfazione elevata comporta un maggiore sforzo di formazione dei laureandi, altrimenti attratti dall uso eccessivo su Internet di fonti e documenti non referenziati. Nonostante il leggero calo nella valutazione massima dell utenza la Biblioteca è considerata dagli utenti come uno strumento efficiente della loro formazione didattica e scientifica. Tabella VIII Giudizio sui servizi di biblioteca dei laureati Unical nel 2003 e 2004 (scala da 1=pessimo a 5=ottimo): Percentuali di giudizi espressi. Facoltà/Anno Totale Totale Totale Totale Totale Valutazione (5) (4) (5+4) (5) (4) (5+4) (5) (4) (5+4) (5) (4) (5+4) (5) (4) (5+4) - ECONOMIA 48 46,1 94,1 41,1 50,2 91,3 41,2 50,1 91,3 53,6 41, ,4 41,1 91,5 - SCIENZE POLITICHE 42 45,9 87,9 46,3 46, ,3 46, ,5 46, ,6 40,4 85,0 - LETTERE 46,8 47,5 94,3 42,6 50,3 92,9 42,6 50,3 92,9 50,9 41,7 92,6 53,7 40,8 94,5 - INGEGNERIA 29,1 55,2 84,3 31,9 51,4 83,3 31,9 51,4 83,3 29,1 55,2 84,3 38,1 49,6 87,7 - SMFN 32,9 53,5 86,4 38, ,9 38, ,9 34,3 54,3 88,6 41,3 47,6 88,9 - FARMACIA 19,6 64,2 83,8 19,9 64,6 84,5 19,9 64,6 84,5 19,6 64,2 83,8 31,6 56,4 88 MEDIA ITALIANA 28,3 54,5 82,8 27,3 54,9 82,2 28,2 52,2 80,4 29,4 50,7 80,1 29,4 50,7 80,1 - ECONOMIA 30,5 53, ,5 55,3 83,8 31,7 51,6 83,3 33,9 49,8 83,7 45,6 44,2 89,8 - SCIENZE POL. 31,6 54,3 85,9 29,5 54,9 84,4 32,8 51,3 84,1 31,3 55,2 86,5 31,3 55,2 n.d. Fonte: Almalaurea, vari anni. 1011 8. Alcune valutazioni conclusive Nel corso del 2008 la Biblioteca Tarantelli ha continuato a registrare la positiva inversione di tendenza, già iniziata nel 2006, come è stato rilevato per molti degli indicatori analizzati (numero di volumi acquistati, riviste e database online, nuovi strumenti informatici). Dall altro lato la Biblioteca ha realizzato nell anno due importanti iniziative di donazioni che hanno condotto all aumento di 10mila volumi, per un valore complessivo di euro, il patrimonio della Biblioteca. L andamento positivo dei risultati della Biblioteca nel 2008 non è stato però accompagnato da scelte coerenti del Senato Accademico e del Consiglio di Amministrazione dell Università, che invece hanno ridotto i finanziamenti 2008 alle biblioteche di 300mila euro. L aggiornamento scientifico ha un costo al quale non si può rinunciare, pena il decadimento del livello di eccellenza raggiunto. Gli anni che stiamo vivendo sono quelli della transizione al digitale e la Biblioteca la sta portando avanti con efficacia. D altra parte bisogna guardare con attenzione ai segnali di caduta di alcuni indicatori di uso e di soddisfazione degli utenti della Biblioteca, che se da un lato sono ascrivibili all evoluzione delle tecnologie, dall altro sono da ricercare nel modo di lettura tradizionale e di fruizione della conoscenza all interno dei corsi di insegnamento, in particolare della laurea triennale, nei quali spesso l insegnamento è basato su una didattica tradizionale che non incentiva gli studenti all uso contemporaneo di libri, riviste e database. Per contrastare questi effetti negativi la Biblioteca, nel 2008, ha intrapreso iniziative di formazione dell utenza, interna ed esterna (dipartimenti), che intende rafforzare nel 2009 promuovendo l attivazione della biblioteca digitale della didattica. Arcavacata 1 Giugno 2009 Allegati: Bilancio consuntivo 2008 e preventivo 2009 al 28 Maggio12 BILANCIO CONSUNTIVO Fondi di Biblioteca al 28/ SALDO EFFETTIVO al 31/12/2007 ENTRATE 2008 UNA TANTUM ENTRATE 2008 TOTALE ENTRATE 2008 SPESE 2008 (*) Disponibilità 2009 PREVISIONE BILANCIO SU CAT./CAP. 11/3 2. Dotazione ordinaria (libri e riviste) , , , , , ,29 Periodici e database ,86 Libri ,14 (*) escluse donazioni, omaggi e tesi BILANCIO PREVISIONALE Fondi di Biblioteca al 28/06/2009 SALDO EFFETTIVO al 27/11/2008 ENTRATE 2009 UNA TANTUM PREVISIONE ENTRATE 2009 TOTALE ENTRATE 2009 PREVISIONE IMPEGNI 2009 (*) Disponibilità 2010 PREVISIONE BILANCIO SU CAT./CAP. 11/3 2. Dotazione ordinaria (libri e riviste) 4.651, , , , , ,75 Periodici e database ,86 Libri ,14 (*) escluse donazioni, omaggi e tesi 12 Documenti analoghi
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