Source: https://www.offthebeatentrack.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-09-22 19:06:01+00:00

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Datenschutz | Off The Beaten Track
Wir als Betreiber der Website unter www.offthebeatentrack.de (auch „Website“) sind Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), für die personenbezogenen Daten des Nutzers („Sie“) dieser Website.
Off The Beaten Track GmbH
Tel.: +49 (0) 8934086148
E-Mail: info@offthebeatentrack.de
a) Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail und Telefon zu kontaktieren. Ihre auf diesem Wege übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.
Wenn Ihre Kontaktaufnahme darauf abzielt, einen Vertrag mit uns abzuschließen, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c DSGVO).
b) Onlineanmeldung/Bewerbung zu Veranstaltungen
Sie haben die Möglichkeit, sich Online für die Veranstaltung anzumelden bzw. sich um einen Teilnahme-Platz zu bewerben. Um die Anmeldung vornehmen zu können, erheben wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:
Vorname, Nachname und Adresse, zur Anmeldung/Bewerbung, Auswahl- und Rechnung
E-Mail-Adresse, um Ihnen die Bestätigungsmail und Anmeldebestätigung zu schicken und Ihnen Ihre Anmeldedaten nach der Anmeldung zur Verfügung zu stellen (für Daten-Korrekturen); ggf. um Ihnen vor und während der Veranstaltung wichtige Informationen zu übermitteln
Telefonnummer, um ggf. vor und während der Veranstaltung mit Ihnen in Kontakt treten
Geburtsdatum, um Ihr Alter zu verifizieren
Kleidungsgröße, um Ihnen ein passendes T-Shirt auszuhändigen
Teamname, um Sie zu identifizieren und einem Team zuzuordnen
Startnummer, um Sie und Ihr Team zu identifizieren
Angabe, ob Sie zuvor schon an einer Rallye teilgenommen haben (freiwillig)
Anschaffungskosten Kfz (dient der Erfüllung der Anmeldungskriterien; ist auf Verlangen nachzuweisen)
Zahlungsinformationen, um die Zahlung abzuwickeln (für SEPA) (freiwillig)
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unseren informationsverarbeitenden Systemen, um die Anmeldung und den Zahlungsprozess abwickeln zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vertragsabwicklung notwendig ist. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c DSGVO). In diesem Fall sperren wir Ihre Daten insoweit, als dass sie nur noch für die notwendigen Zwecke verarbeitet werden. Zusätzlich speichern wir im Rahmen Ihrer Anmeldung den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Übermittlung Ihrer Daten an uns, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten entspricht unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO, um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch entgegenzuwirken. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zwecks notwendig ist.
Hinweis zu Quelle der Daten: Ihre Daten wurden ggf. durch ein Teammitglied auf unsere Website bei der Anmeldung eingegeben.
c) Bild-, Ton- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen
Während der Veranstaltung fertigen wir zur Dokumentation unserer Veranstaltung Bild-, Ton- und Filmaufnahmen an und verwenden diese entsprechend der Teilnahme-Konditionen zu Zwecken der Werbung auf unserer Website, sozialen Netzwerken und zur Presse-/Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vertragsabwicklung erforderlich sind. Wir löschen die Daten, soweit rechtlich zulässig, wenn Sie dies wünschen. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c DSGVO). In diesem Fall sperren wir Ihre Daten insoweit, als dass sie nur noch für die notwendigen Zwecke verarbeitet werden.
d) Datenweitergabe innerhalb der Teilnehmer
Alle Teilnehmer erhalten eine Liste mit Vornamen, Nachnamen, Teamnamen, Telefonnummern, Startnummern und ggf. E-Mail-Adressen der anderen Teilnehmer. Dadurch ist es allen Teilnehmern möglich, während der Veranstaltung in Kontakt zu bleiben und zu kommunizieren (u.a. zur Vermeidung von Isolation in Funklöschern etc.). Nach einer Interessenabwägung sind wir zu dem Ergebnis gekommen, dass die Interessen der Teilnehmer nicht gegenüber unseren Interessen an gelungener Kommunikation und Kontaktaufnahme überwiegen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
e) Nutzung unseres sozialen Netzwerks „Teambase“
Die durch uns ausgewählten Teilnehmer erhalten einen Zugang zu unserem privaten sozialen Netzwerk, auch „Teambase“ genannt. Dort können Sie als Teilnehmer Ihr eigenes Team sehen, sowie Mitfahrer und das Kfz für die Veranstaltung. Optional kann ergänzt werden, ob in vorherigen Jahren schonmal an einer Veranstaltung teilgenommen wurde. Es gibt ferner die Möglichkeit, sich selbst vorzustellen und eigene Links zu setzen (Website, Blog, Facebook, Instagram, YouTube). Auch selbst aufgenommene Bilder und Filme können hier hochgeladen werden. Im Rahmen eines „Threads“ können alle Teilnehmenden Neuigkeiten über die Veranstaltung regelmäßig abrufen und sich informieren. Folgende personenbezogenen Daten werden dabei insbesondere auf der Teambase-Community angezeigt:
ggf., ob der Teilnehmer bereits an früheren Rallyes-Veranstaltung teilgenommen hat
Spitzname (freiwillig)
Kfz-Typ (freiwillig)
Kfz-Kennzeichen (freiwillig)
KM-Stand (freiwillig)
Link von den jeweiligen Profilen (Facebook, Instagram, eigene Website, Blog, YouTube) (freiwillig)
Bilder & Filme im Zusammenhang mit der Veranstaltung
sowie alle von Ihnen freiwilligen geteilten Informationen in der Community (User-Generated Content)
Unsere Veranstaltung besteht nicht nur aus einer Rallye, sondern in einem Erlebnis. Sie sollen die Möglichkeit haben, sich auszutauschen, Inhalte zu teilen und sich zu informieren. Daher sind wir nach einer Interessenabwägung zu dem Ergebnis gekommen, dass Ihre Interessen nicht gegenüber unseren Interessen überwiegen, Ihre Daten im Rahmen unserer Teambase-Community zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert bis Sie uns mitteilen, dass Sie die Löschung der Daten (soweit gesetzlich zulässig) wünschen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit gesetzlich zulässig, gelöscht. Inhalte, die Sie der Community geteilt haben und die nicht auf Ihre Person zurückzuführen sind, werden nicht gelöscht. Hierzu gehören z.B. Bilder, welche von Ihnen hochgeladen wurde, sofern Sie darauf nicht zu erkennen sind oder die durch Anonymisierung (z.B. Schwärzung von Kennzeichen) unkenntlich gemacht wurden. Darüber hinaus prüfen wir regelmäßig (spätestens alle 5 Jahre) die Teambase-Inhalte auf Aktualität und Speicherbegrenzung.
f) Zahlungsmethoden bei Veranstaltungen
Lastschrift: Wenn Sie per Lastschriftverfahren bezahlen, erhält unsere Hausbank zur Zahlungsabwicklung Ihre Bankverbindungsdaten, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontoverbindung.
Wir bieten Ihnen auf unserer Website an, dass Sie sich kostenfrei für unseren Newsletter anmelden. Wir benötigen hierfür neben Ihrer Einwilligungserklärung Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, z.B. die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, sind freiwillig und dienen dazu, Sie persönlich anzusprechen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand sowie freiwillige weitere Angaben ist Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Mit dem Absenden der Newsletter-Anmeldung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu.
Wir nehmen für den Newsletter-Versand den Dienst von CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, in Anspruch. Die Daten werden auf den Server von CleverReach in Deutschland bzw. in Irland gespeichert. Wir sind nach einiger Überlegung zum Schluss gekommen, dass es unseren Interessen entspricht, diesen Dienstleister für unsere Zwecke einzusetzen (weil CleverReach einfach super ist, und wir überzeugt sind, dass Ihre Daten auch bei CleverReach sicher sind), und sind auch im Rahmen einer Interessenabwägung mit Ihren Interessen zu dem Schluss gekommen, dass Ihre Interessen und Grundrechte dem Einsatz von CleverReach nicht entgegenstehen und im Vergleich zu unseren Interessen nicht überwiegen. Die Weitergabe der Daten an CleverReach stützen wir daher auf die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit. f DSGVO (Widerspruch durch Abmeldung vom Newsletter jederzeit möglich, mehr dazu unten).
Bei CleverReach ist es möglich, nachzuvollziehen, ob der Newsletter geöffnet wurde und ob auf die Links im Newsletter geklickt wurden. Wenn Sie dem widersprechen möchten, können Sie sich vom Newsletter abmelden (mehr dazu unten). Für uns ist die Funktion hilfreich, um nachzuvollziehen, ob unser Newsletter geöffnet wird und welche Themen besonders interessant sind. Dies entspricht unseren geschäftlichen und wirtschaftlichen Interessen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hier ist daher auch Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Uns interessiert nicht, welche Person konkret den Newsletter anklickt (technisch geht das), sondern uns interessieren die aggregierten Statistiken, die CleverReach automatisch erstellt. In der Regel haben wir also nur einen Blick darauf, welche Prozentzahl an Empfängern den Newsletter geöffnet haben, oder welcher Inhalt besonders gut ankam. Falls von Ihnen eine konkrete Support-Anfrage zum Newsletter gestellt wird, könnten wir (technisch gesehen) aber auch Ihr Verhalten bezüglich des Newsletters einzeln betrachten.
Wir nutzen eigene Cookies, um die Funktionalität und Gestaltung unserer Website zu gewährleisten. Einige Elemente unserer Internetseite setzen notwendig voraus, dass Ihr Internetbrowser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird (Bsp.-Cookie: wbx-cookie-accept). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Cookies, die wir auf unserer Website setzen um die Funktionalität unserer Website und unseres Angebots zu gewährleisten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
b) Fremde Cookies (Third-Party-Cookies/Drittanbieter-Cookies)
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_pk_ses.73.342d Aufzeichnen Aktionen des Nutzers auf Webseite 1 Tag
a) Inhalte Dritter, die auf unserer Website eingebunden sind
b) Icon-Links zu Social Networks
Auf unserer Website setzen wir kleine Icons ein, die jeweils auf unseren Webauftritt auf Plattformen von Dritten (Facebook, Instagram und YouTube) verweisen. Es handelt sich jeweils um Hyperlinks, also werden keine Daten von Ihnen automatisch übertragen, sondern erst, wenn Sie auf die Icons klicken und sich in Ihrem Browser ein neuer Tab mit der Website des Drittanbieters öffnet.
Wir betreiben auf der Social Media Plattform Facebook (Facebook Inc., Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, (im Folgenden: "Facebook") eine Fan-Page, die wir auf unserer Unternehmensseite über das Facebook-Icon verlinken. Solange Sie nicht auf den Link klicken, erhält Facebook keine Daten von Ihnen. Wenn Sie den Link anklicken, um beispielsweise unseren Unternehmensauftritt bei Facebook anzusehen oder unsere Seite zu „liken“, erhält Facebook Daten von Ihnen (welche Daten Facebook erhält, hängt auch davon ab, ob Sie bei Facebook mit Ihrem Nutzerprofil eingeloggt sind, während Sie die Seite anklicken oder nicht).
In der Nutzung und Verknüpfung unterschiedlicher Kommunikationskanäle liegt unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf der RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenrichtlinie von Facebook finden Sie unter folgendem Link:https://www.facebook.com/policy.php.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 (1) DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiege
Wir arbeiten in bestimmten Fällen (z.B. Website-Hosting; Newsletter-Versand) mit Dienstleistern zusammen, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverhältnisse geschlossen haben.

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 21