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Timestamp: 2019-06-25 10:09:37+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 11428 DE 31 DE OCTUBRE DE 2011
CONTENIDO:INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIOS MAGNÉTICOS. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTEMPLADA EN EL ARTÍCULO 629-1 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA POR EL AÑO GRAVABLE 2011, A LA DIAN POR LAS PERSONAS O ENTIDADES QUE ELABOREN FACTURAS O DOCUMENTOS EQUIVALENTES. NOTA: LOS ANEXOS QUE SE ENTIENDEN COMO PARTE INTEGRAL DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN PUEDEN SER CONSULTADOS EN LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
RESOLUCIÓN 11428 DE 2011
“Por la cual se señalan los formatos y especiﬁcaciones técnicas para la presentación de la información tributaria a que se reﬁere el artículo 629-1 del estatuto tributario que debe ser presentada por las personas o entidades que elaboren facturas o documentos equivalentes a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2011”.
ART. 1°—Sujetos obligados. Las personas o empresas que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes, deberán informar de cada uno de sus clientes, los trabajos realizados en el año gravable 2011, independiente del patrimonio poseído a 31 de diciembre de 2010.
ART. 2°—Información a suministrar. La información a suministrar por parte de los obligados a que se reﬁere el artículo anterior deberá ser enviada en el Formato 1037, versión 7, indicando para cada uno de sus clientes lo siguiente:
2. Identiﬁcación del cliente
3. Dígito de veriﬁcación
5. Preﬁjo de las facturas
6. Intervalo de numeración de las facturas y/o documento equivalente (factura inicial y factura ﬁnal)
PAR.—Cuando se informe la elaboración de facturas a personas del régimen común, se debe indicar el número de resolución de autorización correspondiente. En el caso de personas inscritas en el régimen simpliﬁcado esta casilla se debe diligenciar con cero.
ART. 3°—Plazos para presentar la información. Para la entrega de la información solicitada en la presente resolución deberá tenerse en cuenta los dos últimos dígitos del NIT del informante y suministrarse a más tardar en las siguientes fechas:
ART. 4°—Forma de presentación de la información. La información a que se reﬁere la presente resolución debe ser presentada en forma virtual utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la ﬁrma digital, respaldada con certiﬁcado digital emitido por la DIAN.
ART. 5°—Procedimiento previo a la presentación de la información a través de los servicios informáticos electrónicos. Los responsables de presentar la información en forma virtual haciendo uso del mecanismo de ﬁrma digital, deberán cumplir previamente el siguiente procedimiento:
a) Inscribir o actualizar, de ser necesario, el registro único tributario del informante incluyendo la responsabilidad “Informante de exógena”, y su correo electrónico. Las personas jurídicas o demás entidades deben actualizar el registro único tributario incluyendo al representante legal a quien se le asignará el mecanismo de ﬁrma con certiﬁcado digital.
b) El representante legal deberá inscribir o actualizar, de ser necesario, su registro único tributario personal, conforme al artículo 2° de la Resolución 1767 de 2006 de la DIAN, informando su correo electrónico e incluyendo la responsabilidad 22, “Obligados a cumplir deberes formales a nombre de terceros”.
c) Adelantar, de ser necesario, el trámite de emisión y activación del mecanismo de ﬁrma digital respaldado con certiﬁcación digital de la DIAN, mínimo con tres días hábiles de antelación al vencimiento del término para informar y siguiendo el procedimiento señalado en la Resolución 12717 de 2005 de la DIAN.
PAR. 1°—La DIAN emitirá el mecanismo de ﬁrma con certiﬁcado digital a la persona natural que a nombre propio o en representación del contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, deba cumplir con la obligación de presentar información de manera virtual. Para tal efecto deberá darse cumplimiento al procedimiento señalado en la Resolución 12717 de 2005.
PAR. 2°—(Modificado).* El mecanismo de ﬁrma con certiﬁcado digital debe solicitarse personalmente o a través de apoderado debidamente facultado o por interpuesta persona con autorización autenticada, presentada ante las respectivas direcciones seccionales de la DIAN y/o en los lugares habilitados para tal efecto. Para las personas jurídicas o las demás entidades debe señalarse expresamente la persona a quien se le hará entrega del mecanismo de ﬁrma digital.
PAR. 3°—Los obligados, personas naturales y representantes legales de las personas jurídicas y demás entidades a quienes a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución, la DIAN les haya asignado previamente el mecanismo de ﬁrma con certiﬁcado digital, no requieren la emisión de un nuevo mecanismo.
PAR. 4°—Cuando la DIAN lo autorice, podrá utilizarse ﬁrma digital respaldada con certiﬁcado digital emitido por las entidades externas.
PAR. 5°—Las personas naturales o jurídicas que deban cumplir la obligación de presentar la información de manera presencial deben también, de ser necesario, actualizar el registro único tributario con la responsabilidad 22, “Cumplimiento de obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias”, conforme al artículo 2° de la Resolución 1767 de 2006 y la responsabilidad como informante de exógena.
ART. 8°—Formatos y especiﬁcaciones técnicas. La información a que se reﬁere la presente resolución, deberá enviarse teniendo en cuenta las especiﬁcaciones técnicas contenidas en el formato establecido en el anexo número 48, el cual se entiende como parte integral de esta resolución.
ART. 9°—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
Nota: Los anexos que se entienden como parte integral de la presente resolución pueden ser consultados en la Dirección de Impuestos y Adunas Nacionales.

References: ARTÍCULO 629
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 artículo 629
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