Source: http://www.dt.gob.cl/legislacion/1624/w3-article-106709.html
Timestamp: 2018-02-21 18:45:21+00:00

Document:
ORD. N°3344 - DT - Normativa 3.0
ORD. : N°3344
MAT.: Contrato de Trabajo; Derechos irrenunciables; Modelo de prevención del delito de la ley Nº 20.393;
3) Ordinario N°58 de 29.01.15 del Sr. Inspector Provincial del Trabajo de Marga-Marga (S).
Mediante presentación del antecedente 4), solicita Ud., en representación del Sindicato de Establecimiento El Belloto La Polar, un pronunciamiento referido a si resulta jurídicamente procedente que la empresa La Polar S.A. haga mención al documento denominado “Código de Ética” tanto en el reglamento interno de orden, higiene y seguridad como en los respectivos contratos individuales de trabajo y anexos. Asimismo, si resulta jurídicamente procedente que a través de contratos de trabajo y de anexos a los contratos de trabajo se vincule a los trabajadores de esta empresa con la ley 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas y también mediante disposiciones del Código de Ética y del Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
Con la finalidad de dar cumplimiento a los principios de contradicción e igualdad de los interesados contemplados en el inciso final del artículo 10 de la ley N°19.880 se confirió traslado de esta presentación a la empresa, la que hasta la fecha no remitió la respuesta solicitada, por lo que se procederá a emitir pronunciamiento con los antecedentes que obran en poder de esta Dirección.
1.- En lo que guarda relación con la primera parte de su consulta, esto es, con la posibilidad de entender incorporado el documento denominado “Código de Ética” a los contratos individuales de trabajo, a los anexos de los mismos y al Reglamento interno de orden, higiene y seguridad por el sólo hecho de hacer mención a éste en los mismos, cabe señalar lo siguiente:
Cabe señalar que el contrato de trabajo debe bastarse a sí mismo, esto es, ambas partes de su sola lectura deben estar en condiciones de saber cuáles son estas obligaciones y derechos que genera para cada una de ellas. En la especie se señala que tanto en los contratos de trabajo como en los anexos se hace mención a un documento aparte, que no se encuentra incorporado al respectivo contrato de trabajo, denominado “Código de Ética”, razón por la cual el suscrito considera que dicho documento debe ser entregado materialmente a cada trabajador al momento de la firma ya sea del contrato de trabajo o de anexo del mismo, como una forma de otorgar certeza jurídica a la parte trabajadora respecto a los derechos y obligaciones que le corresponden.
Efectuada esta precisión y considerando que no se han señalado en su presentación alegaciones concretas respecto de alguna mención en particular del documento denominado “Código de Ética”, es importante señalar que, en términos generales, cualquier prohibición u obligación que el empleador establezca respecto del trabajador están limitadas por la irrenunciabilidad de derechos, consagrada en el artículo 5°, inciso 2° del Código del Trabajo, que dispone:
“El ejercicio de las facultades que la ley le reconoce al empleador tiene como límite el respeto a las garantías constitucionales de los trabajadores, en especial cuando pudieren afectar la intimidad, la vida privada o la honra de estos.”
De lo anterior se desprende que todas las prohibiciones u obligaciones que se puedan establecer en el documento denominado “Código de Ética” deben respetar necesariamente los derechos fundamentales de cada trabajador.
Respecto de la mención al documento denominado “Código de Ética” en el reglamento interno de orden, higiene y seguridad, cabe señalar, también en términos generales dado que no se efectuaron alegaciones concretas sobre el particular en su presentación, que el artículo 153, inciso 1° del Código del Trabajo, dispone:
Lo anterior implica, en primer lugar, que toda obligación o prohibición impuesta por el empleador, que incida en materias de orden, higiene y seguridad, deberá forzosamente contenerse en el Reglamento Interno. En segundo lugar, que toda obligación o prohibición dispuesta por el empleador relacionadas con las mencionadas materias, tendrá como límite temporal y territorial, las labores y actividades desarrolladas en las dependencias de la empresa o del lugar donde se deban prestar los servicios. En tercer lugar, que toda medida de control sólo podrá efectuarse por medios idóneos y concordantes con la naturaleza de la relación laboral y, en todo caso, su aplicación deberá ser general garantizándose la impersonalidad de la medida, para respetar la dignidad del trabajador. Por último, el empleador debe mantener reserva de toda información así como de los datos privados del trabajador a los que tenga acceso con ocasión de la relación laboral.
“Los reglamentos internos y sus modificaciones deberán ponerse en conocimiento de los trabajadores treinta días antes de la fecha en que comiencen a regir, y fijarse, a lo menos, en dos sitios visibles del lugar de las faenas con la misma anticipación. Deberá también entregarse una copia a los sindicatos, al delegado del personal y a los Comités Paritarios existentes en la empresa.
“Además el empleador deberá entregar gratuitamente a los trabajadores un ejemplar impreso que contenga en un texto el reglamento interno de la empresa y el reglamento a que se refiere la Ley N°16.744.”
“El delegado de personal, cualquier trabajador o las organizaciones sindicales de la empresa respectiva podrán impugnar las disposiciones del reglamento interno que estimaren ilegales, mediante presentación efectuada ante la autoridad de salud o ante la Dirección del Trabajo, según corresponda. De igual modo, esa autoridad o esa Dirección podrán, de oficio, exigir modificaciones al referido reglamento en razón de ilegalidad. Asimismo, podrán exigir que se incorporen las disposiciones que le son obligatorias de conformidad al artículo siguiente.”
2.- En lo que dice relación con su segunda consulta, referida a la vinculación que pretendería establecer la empresa entre los trabajadores y la ley 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, a través de cláusulas incorporadas en anexos de los contratos de trabajo cabe señalar que el inciso 1° del artículo 10 N°7 del Código del Trabajo, prescribe:
“7. Demás pactos que acordaren las partes”.
A su turno, la ley N°20.393 se ha encargado de regular la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho, prescribiendo en su artículo 4°, N°3, lo siguiente:
“Modelo de prevención de los delitos. Para los efectos previstos en el inciso tercero del artículo anterior, las personas jurídicas podrán adoptar el modelo de prevención a que allí se hace referencia, el que deberá contener a lo menos los siguientes elementos:
“3) Establecimiento de un sistema de prevención de los delitos.
“Estas obligaciones, prohibiciones y sanciones internas deberán señalarse en los reglamentos que la persona jurídica dicte al efecto y deberán comunicarse a todos los trabajadores. Esta normativa interna deberá ser incorporada expresamente en los respectivos contratos de trabajo y de prestación de servicios de todos los trabajadores, empleados y prestadores de servicios de la persona jurídica, incluidos los máximos ejecutivos de la misma.”
De la lectura de la disposición transcrita se desprende que, en caso de que la persona jurídica adopte el modelo de prevención a que se refiere el artículo 3° de la normativa en comento, el legislador impone al respectivo encargado de prevención, en conjunto con la administración, el deber de contemplar, como mínimo, los elementos descritos en los literales a, b, c y d ya anotados, a la vez que expresamente dispone que la materia de marras sea señalada en el correspondiente reglamento, debiendo esta regulación interna ser incluida expresamente en los contratos de trabajo de todos los trabajadores.
1.- Resultaría jurídicamente procedente hacer mención en los contratos de trabajo, anexos de los mismos y en el Reglamento Interno de orden, higiene y seguridad de la empresa al documento denominado “Código de Ética” sólo en la medida que con ello no se vulneren derechos fundamentales de los trabajadores o derechos establecidos por la preceptiva laboral ni se infrinjan leyes determinadas, en los términos expuestos en el cuerpo del presente Ordinario.
Concordancias directas:ordinario 3344 de 06.07.2015

References: artículo 10
 artículo 5
 artículo 153
 artículo 10
 artículo 4
 artículo 3