Source: https://oiff-cinefest.com/rules-terms/
Timestamp: 2019-05-24 20:51:48+00:00

Document:
Rules & Terms – OIFF SHORT FILM FEST
SHOW LIVE PROGRAM
OIFF SHORT FILMS FESTIVAL submission will be possible from Apr 25 201718 to April 2019 on our online platforms.
OIFF accept any kind of films with a running time from 1 to 45 minutes
Submissions fee is only 10 USD for each film
Selected films will screen at the end of May 2019
Before listing your movie to OIFF SHORT FILMS FESTIVAL, read carefully and understand the rules and conditions
Art. 1 The OIFF SHORT FILMS FESTIVAL is an independent cinema festival open to any form of artistic expression.
One film categorie can be submitted to the Festival:
Short films: films with a running time from 1 to 45 minutes;
Films must be compulsorily submitted on the online platforms Filmfreeway, Festhome, MoviBeta, Withoutabox, and, if applicable, by the simultaneous festival fee payment.
Art. 3 – The OIFF SHORT FILMS FESTIVAL enrolling fee is 10$ (USD) for one film. Additional films can be submitted under the payment of an additional 10$ (USD) fee for each of them.
The payment of the festival’s submission fee implies the acceptance of the terms and rules defined in this document and your association, after approval , to the Systemout Association until Decemberf 31 2018 as an affiliated member without vote right, as defined in Art. 4 and Art. 5 of the association Bylaw.
With the payment of the submission fee, the contestant declares to accept without reservations and exceptions the Association Bylaw, the Code of Ethics and Role book that my be requested on the Association official website (www.systemout.org).
Art. 4 – The films submitted to the OIFF SHORT FILMS FESTIVAL will remain in the files of the Systemout Association, which will not share them without previous agreement with the contestant and except to the provisions that are described in the Art. 5 and Art. 6 of the present document.
The contestant’s personal information will be managed for two year in accordance with the rules defined European Law (UE 2016/679) concerning the privacy code, according to which the personal identification data will be processed only for the purposes indicated in this regulation. Each subject has the right to request in writing (info@systemout.org) the correction, updating or cancellation of his / her personal data. The data controller is the Systemout Association in the person of its legal representative Sig. Mauro Russo.
By submitting a film to the OIFF SHORT FILMS FESTIVAL , the contestant agrees to receive from the Systemout Association information concerning the activities of the Association by email.
Art. 5 – By submitting a film to the OIFF SHORT FILMS FESTIVAL, the contestant allows the Systemout Association to make available to the public the submitted film data sheets. These ones are created when using the most relevant film characteristics that are communicated by the contestant during the submission of the film on the web platforms.
Art. 6 – Submissions to the OIFF SHORT FILMS FESTIVAL will open on April 25 2018 and will close on late April 2019. They will be performed by using the above-mentioned web platforms.
By May 2019, the submitted films will be selected by a qualified jury who, at its sole discretion, will define the list of finalists for the categories defined below:
The selected film sheets will be available on the official website www.oiff-cinefest.com, as defined in Art. 5.
The festival jury will also define, at its sole discretion, the winners of the festival categories. The names of the winners will be announced on the festival website www.oiff-cinefest.com, on the social networks of the festival (Facebook and Instagram) and to the winners’ email address that are communicated at the time of the film submission.
Art. 7 – The Festival will attribute to the winners of the Best Short Film
Art. 8 – The OIFF SHORT FILMS FESTIVAL final event will be a public event in the town of Turin, including the awarding and projection of theselected films and ideally other with special characteristics. The event will be on late May 2019.
This document, for contestants’ convenience, is a non-binding translation of the official terms and conditions issued in the Italian language; in case of litigation, the official text is the original in Italian language
Prima di inviare il tuo film al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL, leggi attentamente le Regole e i Termini di partecipazione
Art. 1 OIFF SHORT FILMS FESTIVAL è un festival di cinema indipendente, organizzato dall' Associazione Systemout e dall' Associazione Artinmovimento, che mira a dare spazio ad ogni tipo di linguaggio.
I Cortometraggi (min 1, max 45 min ) che vengono iscritti devono essere opera originale del partecipante. La loro realizzazione deve essere stata terminata dopo il 1° Gennaio 2014.
Sono ammessi Cortometraggi di tutti i generi, ad esclusione di quelli a contenuto pubblicitario, pornografico o contravvenente alle disposizioni di legge italiane. Tutti i film in una qualsiasi lingua diversa dall’inglese devono avere obbligatoriamente i sottotitoli in inglese. Viene fatta eccezione per i film in lingua italiana, per i quali i sottotitoli non sono necessari.
I film devono essere presentati esclusivamente attraverso le piattaforme on line: Filmfreeway, Festhome, MoviBeta e le altre modalità proposte sul sito www.oiff-cinesest.com, contemporaneamente al versamento, quando previsto, sulle medesime piattaforme della relativa quota di iscrizione.
L’associazione a suo insindacabile giudizio si riserva di escludere dalla partecipazione al festival e/o respingere opere che contravvengono a leggi vigenti o ai principi etici della medesima , in tal caso la quota di partecipazione già versata non potrà essere rimborsata.
Art . 3 La quota di partecipazione al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL è di Dollari (USA) 10 e permette la partecipazione di un film. È possibile iscrivere più di un film , ma ognuno di essi comporta il pagamento della relativa quota di partecipazione.
Il versamento della quota di partecipazione all'evento implica esplicitamente: l’accettazione del regolamento del festival , ovvero il presente documento, come pure, previa accettazione da parte del consiglio direttivo, l'associazione fino al 31 Dicembre 2018 come Associato Tesserato senza diritto di voto all'associazione Systemout, art. 4 e 5 dello statuto sociale, di cui il richiedente dichiara di accettare senza riserve ed eccezioni alcuna lo statuto ed il codice etico vigenti che sono consultabili su richiesta sul sito internet dell'associazione, all'indirizzo: www.systemout.org
Art. 4 Le opere presentate al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL rimarranno negli archivi della associazione Systemout che ne garantirà la non diffusione a terzi salvo previo accordo degli aventi titolo, fatto salvo quanto previsto agli articoli 5 e 6 di questo regolamento.
I dati personali dei partecipanti saranno conservati per due anni e gestiti secondo le disposizioni vigenti della legge Europea; Ai sensi del UE 2016/679 in materia di codice della privacy si comunica che i dati identificativi personali saranno trattati ai soli fini del progetto o dell’attività indicati nel presente regolamento. Ogni soggetto ha la facoltà di richiedere in forma scritta attraverso l'indirizzo info@systemout.org la rettifica, l’aggiornamento o cancellazione dei propri dati personali. Titolare del trattamento dei dati e’ l’Associazione Systemout, con sede in Via dei Giardini,10 - 10023 Chieri - Torino, nella persona del legale rappresentante pro- tempore Sig. Mauro Russo.
Con l’iscrizione al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL il partecipante consente di poter essere destinatario di successive comunicazioni relative alla attività dell' associazione Systemout tramite email.
Art.5 Con l’iscrizione al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL il partecipante consente di poter essere destinatario di successive comunicazioni relative alla attività dell' associazione Systemout. Con l'iscrizione al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL il partecipante autorizza altresì l'associazione Systemout a rendere disponibile per le opere selezionate o premiate, la Scheda Film redatta sulla base delle principali informazioni relative all'opera, fornite dal partecipante al momento dell'iscrizione sulle diverse piattaforme. Tali schede film potranno altresì essere rese disponibili sui siti web gestiti dall'associazione Systemout, come pure sui relativi spazi ( pagine e gruppi) presenti sui diversi social network.
In caso il festival/evento preveda la proiezione dei film selezionati o premiati, il partecipante con l’iscrizione al festival concede l' autorizzazione gratuita all’associazione per effettuare, nel contesto delle iniziative del festival/evento, una proiezione al pubblico del film presentato. Il partecipante , in caso di proiezione di un suo film, si da disponibile a fornire i dati personali e dell’opera necessari per soddisfare gli adempimenti di legge. Tali dati dovranno essere comunicati tramite l'apposito formulario che sarà inviato agli interessati.
Art. 6 La presentazione delle opere al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL potrà iniziare il25 Aprile 2018 e dovrà avvenire entro il 24 Aprile 2019 attraverso una delle piattaforme/modalità sopra citate.
Entro la fine della prima settimana di Aprile 2019 le opere presentate verranno selezionate da una giuria qualificata per definire, a suo insindacabile giudizio, l’elenco delle opere selezionate per partecipare alla proiezione live.
Sul sito www.oiff-cinefest.com, per le opere selezionate verranno rese disponibili una sintesi delle informazioni comunicate all'atto dell'iscrizione, più sopra chiamate Schede Film.
I nomi dei film selezionati verranno annunciati sul sito internet del festival www.oiff-cinefest.com, sui social media del festival; Facebook, Instagram, etc. e all' indirizzo e-mail fornito dal partecipante sulla piattaforma in fase di iscrizione.
Art 7 Sono previsti riconoscimenti per il Miglior Cortometraggio e per le pellicole giudicate dalla giuria più meritevoli.
In aggiunta a quanto sopra, verranno assegnati ulteriori riconoscimenti e menzioni:
Menzioni speciali pubblicate sulla rivista ArtInMovimento
Art. 8 Il OIFF SHORT FILMS FESTIVAL prevede un evento Live pubblico, con proiezione e/o premiazione dal vivo delle opere selezionate, più eventuali altre opportunamente scelte.
L'evento avverrà alla fine di Maggio 2019 presso un prestigioso cinema del centro di Torino. All’evento saranno invitati i partecipanti coinvolti, la stampa e il pubblico.

References: Art. 1

Art. 3
 Art. 4
 Art. 5

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 Art. 6

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