Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-23-de-septiembre-21-de-2017?documento=legcol&contexto=legcol_7d9e0ce2188a4d32844a438cc93dd384&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-10-15 21:55:48+00:00

Document:
﻿ CIRCULAR EXTERNA 23 DE SEPTIEMBRE 21 DE 2017
CIRCULAR EXTERNA 23 DE 21 DE SEPTIEMBRE DE 2017
CONTENIDO:INSTRUCCIONES RELACIONADAS CON EL REPORTE DE INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES ASEGURADORAS
TEMAS ESPECÍFICOS:ENTIDAD ASEGURADORA, OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD ASEGURADORA
CIRCULAR EXTERNA 23 DE 2017
Ref.: Instrucciones relacionadas con el reporte de información de las entidades aseguradoras
Como es de su conocimiento, el Decreto 2973 de 2013 modificó el régimen de reservas técnicas de las entidades aseguradoras. Con el fin de fortalecer la supervisión basada en riesgos, esta superintendencia imparte instrucciones respecto del reporte de información relacionada con dichas reservas técnicas de seguros.
Adicionalmente, en virtud de la Resolución 160 de 2017 del Ministerio de Transporte, por la cual se reglamenta el registro y la circulación de los vehículos automotores tipo ciclomotor, tricimoto y cuadriciclo y de la necesidad de actualizar el reporte de información del seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito (SOAT), se ajustan los formatos correspondientes.
En línea con lo anterior, esta superintendencia, en ejercicio de sus facultades establecidas en el numeral 5º del artículo 97, en el numeral 5º del artículo 193 y el literal a) del numeral 3º del artículo 326 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y en el numeral 5º del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, imparte las siguientes instrucciones:
1. Derogatoria de formatos. Derogar los siguientes formatos del título IV de la parte II de la CBJ:
Formato Proforma Nombre
234 F.3000-30 Reserva técnica de riesgos en curso
486 F.3000-82 Primas aceptadas en reaseguro
487 F.3000-83 Primas cedidas a reaseguradores
488 F.3000-84 Reaseguradores y cedentes del exterior no listados
490 F.3000-86 Saldos cuentas corriente y reserva - reaseguradores
2. Modificación de formatos. Modificar las siguientes proformas e instructivos, del título IV de la parte II de la Circular Básica Jurídica (CBJ):
363 F. 3000-72 Anexo 53: Pólizas expedidas - SOAT
364 F.3000-73 Anexo 54: Siniestros pagados - SOAT
481 F.3000-77 Anexo 58: Controles de ley - defecto de inversión de las reservas técnicas
482 F.3000-78 Anexo 59: Otros instrumentos computables para inversiones de las reservas (solo instructivo)
3. Creación de proforma e instructivos. Crear los siguientes formatos en el título IV de la parte II de la Circular Básica Jurídica (CBJ):
532 F.3000-89 Anexo 70: Reserva técnica de riesgos en curso
533 F.3000-90 Anexo 71: Valor de las contingencias y saldos cuenta corriente activa a cargo de reaseguradores
4. Pruebas obligatorias. Para asegurar la correcta transmisión de la información de los formatos descritos en las instrucciones segunda y tercera de la presente circular, las entidades aseguradoras deben realizar pruebas obligatorias entre el 7 y el 14 de noviembre de 2017, con base en la información con corte al mes de junio de 2017.
5. Retransmisión. Las entidades aseguradoras deben retransmitir la información correspondiente a los formatos 363 y 364 de los años 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 y 2017. Para retransmitir esta información les aplicarán los siguientes plazos:
Año Plazo máximo de retransmisión
2012 31 de enero de 2018
2013 28 de febrero de 2018
2014 31 de marzo de 2018
2015 30 de abril de 2018
2016 31 de mayo de 2018
2017 30 de junio de 2018
Las entidades no deben retransmitir la información del formato 363 correspondiente a la columna 33: Comisión o remuneración ni a la columna 34: Lugar de residencia del tomador.
6. Transmisión oficial. Las entidades aseguradoras deben realizar la primera transmisión oficial de los formatos relacionados en la presente circular con la información con corte a 31 de diciembre de 2017, de acuerdo con los plazos establecidos en los respectivos instructivos.
7. Vigencia. La presente circular rige a partir de su publicación.
Se adjuntan los formatos correspondientes.
Instructivo anexo 53: Pólizas expedidas - SOAT
Tema: Seguro obligatorios de accidentes de tránsito - SOAT
Objetivo: Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.
a la que aplica: Compañías de seguros generales.
la información: Último día del mes.
Fecha de reporte: Último día hábil del mes siguiente al corte.
del informe: 15
responsable: Delegatura para seguros
Dependencia usuaria: Dirección de investigación y desarrollo
Tipo de identificación: indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0 = no aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.
Número de identificación: registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduría Nacional del Estado Civil, administración de impuestos nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar en la página web www.superfinanciera.gov.co.
CIIU: código internacional industrial uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el reporte de información - Tabla CIIU o en el siguiente vínculo de acceso: www.superfinanciera.gov.co.
Naturaleza jurídica: registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0 = no aplica.
2 Número de la póliza Registre el número de la póliza del vehículo (alfanumérico).
4 Número de la póliza que reemplazó Registre el número de la póliza que reemplazó, si en la columna 32 seleccionó la opción N01, N04 y N05 (alfanumérico).
5 Código departamento de expedición Registre el código del departamento en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co.
6 Código ciudad o municipio de expedición Registre el código de la ciudad o el municipio en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co
7 Fecha de expedición Registre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
8 Fecha de inicio de la vigencia Registre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
9 Fecha de vencimiento Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
10 Placa Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico.
11 Código país de matrícula Registre el código del país en donde se encuentra matriculado el vehículo, según la codificación que puede ser consultada en la página www.runt.com.co/ Documentos/ Tablas paramétricas/ Códigos de países.
12 Modelo Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001.
13 Marca Registre el código de la marca del vehículo (numérico).
La codificación puede ser consultada en la página web www.runt.com.co/ Documentos/ Tablas paramétricas/ Marcas
14 Clase de vehículo Registre el código de la clase de vehículo (numérico).
La codificación puede ser consultada en la página web www.runt.com.co/ Documentos/ Tablas paramétricas/ Clases de vehículos
15 Clase de servicio Registre el código de la clase de servicio que presta el vehículo.
La codificación puede ser consultada en la página web www.runt.com.co/ Documentos/ Tablas paramétricas/ Tipo de servicio
16 Cilindraje o potencia De acuerdo con la clase de vehículo, registre el cilindraje o potencia expresado en centímetros cúbicos (cc) o kilovatios (kw).En el caso de los vehículos con código 163 = ciclomotor o 164 = tricimoto, si el reporte es en “cc” el valor máximo debe ser 50 y si es en “kw” el valor máximo es 4.
17 Número del motor Registre el número del motor del vehículo (alfanumérico).
18 Número del chasís Registre el número del chasís del vehículo (alfanumérico).
19 Capacidad en toneladas Registre la capacidad de carga del vehículo, expresada en toneladas, con 2 decimales.
20 Número de pasajeros Registre el número de pasajeros autorizados para transporte en el vehículo, de acuerdo con la tabla máxima entregada por el RUNT.
21 Código tarifa Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de códigos de tarifas SOAT.
23 Valor transferencia al Fonsat Registre el valor del porcentaje de la transferencia al Fonsat, de acuerdo con la normatividad vigente emitida por Minsalud.
24 Valor transferencia al FPV Registre el valor del 3% de la transferencia al Fondo de Prevención Vial.
25 Valor contribución al Fonsat Registre el valor de la contribución al Fonsat.
26 Número de identificación del vehículo (VIN) Registre el número de identificación del vehículo (VIN).
Este código es único para cada unidad fabricada, compuesto por 17 caracteres alfanuméricos, asignado por el fabricante conforme a los estándares internacionales. Este código aplica obligatoriamente para los vehículos modelo 2011 o superiores.
Para los vehículos que no tengan VIN, escribir “NA”
Contribuciones y transferencias (Decreto 967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen)
27 Valor transferencia Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito - SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
28 Porcentaje transferencia Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
29 Transferencia definitiva Fosyga Registre el valor de la transferencia definitiva, correspondiente a la diferencia entre la columna 23 y la columna 27.
30 Número de papelería de la póliza Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza (alfanumérico)
31 Concepto de la póliza Registre el código del concepto de la póliza: 1 = póliza nueva, 2 = registro de una novedad en una póliza existente (numérico)
32 Código de la novedad Registre el código de la novedad: N01: novedad en datos, N02: anulación o cancelación, N03: chatarrización, N04: reemplazo, N05: retarifación y N06: reactivación (alfanumérico).
33 Comisión o remuneración Registre el valor de las comisiones o remuneraciones variables causadas atadas a la venta de la póliza, destinadas al pago de intermediarios de seguros dependientes o independientes y canales de comercialización, tales como corresponsales y uso de red (numérico).
34 Lugar de residencia del tomador Registre el código de la ciudad o el municipio en donde habita el tomador de la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co
P2 Tit IV Anexo 53 F3000-72 F363
Instructivo anexo 54: Siniestros pagados - SOAT
Nombre de proforma: Siniestros pagados
Número de proforma: F.3000-73
Número de formato: 364
Tipo de entidad a
la que aplica: Compañías de seguros generales.
Tipo y número del informe 15
Información del accidentado
1 Tipo de identificación Registre el código del tipo de documento de identificación del (los) accidentado(s): 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2
= cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 9 = registro civil de nacimiento o NUIP, 10 = adulto sin identificación, 11 = menor sin identificación. (Los códigos 10 y 11 aplican solamente para esta columna.)
2 Número de identificación Registre el número de identificación del (los) accidentado(s).
3 Primer apellido Registre el primer apellido del (los) accidentado(s).
4 Segundo apellido Registre el segundo apellido del (los) accidentado(s).
5 Nombre Registre el nombre completo del (los) accidentado(s).
6 Fecha accidente Registre la fecha en que sucedió el accidente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
departamento accidente Registre el código del departamento en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co
8 Código ciudad accidente Registre el código del municipio en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co
9 Fecha de ingreso IPS Registre la fecha de ingreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
10 Fecha de egreso IPS Registre la fecha de egreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
11 Fecha muerte Registre la fecha en que sucedió la muerte del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
12 Valor pagado servicios
médicos quirúrgicos Registre el monto pagado por la compañía de seguros a la institución prestadora de servicios de salud, por concepto de servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s).
13 Fecha pago servicios
médicos quirúrgicos Registre la fecha en que fueron pagados los servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
14 Valor pagado
incapacidad permanente Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) reclamante(s), por concepto de incapacidad permanente.
15 Fecha pago
incapacidad permanente Registre la fecha en que fue pagada la incapacidad permanente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
16 Valor pagado por muerte
y gastos funerarios Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) beneficiario(s), por concepto de indemnización por la muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario.
17 Fecha pago por muerte
y gastos funerarios Registre la fecha en que fue pagada la indemnización por la muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
20 Valor pagado gastos
de transporte Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s).
21 Fecha pago gastos
de transporte Registre la fecha en que fueron pagados los gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
22 Valor pagado gastos
ajuste siniestro Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de ajuste de siniestro.
23 Fecha pago gastos
ajuste siniestro Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de ajuste de siniestro, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Información del reclamante del siniestro
24 Tipo de identificación Registre el código del tipo de documento de identificación del (los) reclamante(s): 0 = no aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.
25 Número de identificación Registre el número de identificación del (los) reclamante(s).
26 Primer apellido Registre el primer apellido del (los) reclamante(s).
27 Segundo apellido Registre el segundo apellido del (los) reclamante(s).
28 Nombre o razón social Registre el nombre completo del (los) reclamante(s) o la razón social de la entidad reclamante.
29 Número póliza afectada Registre el número de la póliza del vehículo (alfanumérico).
30 Número placa Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado (alfanumérico).
31 Número de papelería
de la póliza Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza (alfanumérico)
P2 Tit IV Anexo 54 F3000-73 F364
Instructivo anexo 58: Controles de ley - defecto de inversión de las reservas técnicas
Nombre de proforma: Declaración del control de ley - defecto de inversión de las reservas técnicas.
Objetivo: Disponer de información permanente y actualizada sobre los valores que respaldan las reservas técnicas de seguros y de capitalización, así como realizar control a la autoliquidación de la sanción efectuada por las entidades aseguradoras y sociedades de capitalización por el defecto en la inversión y otros activos que respaldan las reservas técnicas, de conformidad con lo previsto en el numeral 5º del artículo 182 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
a la que aplica: Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras y sociedades de capitalización.
la información: Último día de cada mes
Fecha de reporte: Dentro del término establecido para la transmisión de la información del Catálogo Único de Información Financiera con fines de supervisión CUIF.
Trámite: 753 - Controles de ley.
Dependencia responsable: Delegatura para seguros.
Para diligenciar esta proforma se deben seguir las instrucciones del Decreto Único 2555 de 2010, así como el subnumeral 2.2.4 del capítulo II, título IV, parte II de la Circular Básica Jurídica o aquellas normas que los modifiquen o adicionen.
Para las subcuentas 075 y 100, la información correspondiente a la reserva de riesgos en curso de que tratan los artículos 2.31.5.1.2 del Decreto 2555 de 2010 y del Decreto 1068 de 2015 respectivamente, se debe reportar en la columna 20.
Los saldos reportados de las reservas técnicas y del activo que contabiliza las contingencias a cargo del reasegurador, deben corresponder a los valores registrados en las cuentas dispuestas para el reporte de cada una de ellas en el Catálogo Único de Información Financiera.
Para la determinación de las reservas de riesgos en curso, matemática, de desviación de siniestralidad, siniestros avisados, siniestros no avisados, siniestros pendientes garantizados por la Nación, especiales, de insuficiencia de activos y de riesgos catastróficos, se deberán tener en cuenta los saldos registrados en el balance general según el Catálogo Único de Información Financiera con fines de Supervisión, correspondiente al mes inmediatamente anterior al corte que se reporta. Como ejemplo, si la entidad reporta saldos de inversiones y otros activos con corte a junio 30, los saldos de las reservas corresponderán al corte terminado el 31 de mayo.
2 Reserva matemática Reporta el valor de la reserva matemática y reserva seguro de vida de ahorro con participación. Esta columna aplica para las sociedades de capitalización en la subcuenta habilitada para títulos vigentes.
No aplica para las subcuentas 015, 035, 040, 045, 047, 055 y 063 a 109.
3 Depósito de reserva
a reaseguradores Reporta el valor de los depósitos retenidos a reaseguradores de que trata el artículo 2.31.1.7.1 del Decreto 2555 de 2010.
No aplica para la subcuenta 110.
4 Reserva desviación
de siniestralidad Reporta el valor de la reserva constituida conforme a lo establecido en el artículo 2.31.4.5.1 del Decreto 2555 de 2010.
No aplica para las subcuentas 010 a 073, 077 a 99 y 103 a 110.
5 Reserva para siniestros
avisados Reporta el valor de la reserva constituida para atender el pago de los siniestros ocurridos una vez avisados.
6 Reserva para siniestros
no avisados Reporta el valor de la reserva constituida para garantizar la cobertura de los siniestros ocurridos no avisados.
7 Reserva para siniestros
pendientes garantizados
por la Nación Reporta el valor de la reserva constituida para los siniestros pendientes garantizados por la Nación.
Aplica exclusivamente para la subcuenta 100.
8 Reserva enfermedad
laboral Reporta el valor de la reserva de enfermedad laboral.
Aplica exclusivamente para la subcuenta 005.
9 Total reserva Reporta la sumatoria de las 2, 4 a 8, 17, 18 y 20 a 21 para cada una de las subcuentas.
10 Reservas técnicas en
moneda nacional Reporta la totalidad de las reservas constituidas sobre todas aquellas pólizas expedidas en moneda nacional.
11 Reservas técnicas en
moneda extranjera Reporta la totalidad de las reservas constituidas sobre todas aquellas pólizas expedidas en moneda extranjera, así como los riesgos que se amparen en moneda extranjera.
12 Total activos que respaldan
las reservas Reporta para cada una de las subcuentas, el total de activos e instrumentos financieros (inversiones) que respaldan las reservas técnicas según el Decreto 2555 de 2010 y las normas que lo modifiquen o adicionen. Corresponde a la suma de las columnas 15 y 25 en todos los ramos.
13 Inversiones en moneda
nacional que respaldan
las reservas técnicas. Reporta la parte correspondiente de instrumentos registrados en la columna 12 y que se encuentran en moneda nacional.
14 Inversiones en moneda
extranjera que respaldan
las reservas técnicas. Reporta la parte correspondiente de instrumentos registrados en la columna 12 y que se encuentran en moneda extranjera.
15 Total otros activos que
respaldan las reservas
técnicas Reporta la parte correspondiente a los activos diferentes a inversiones que respaldan las reservas técnicas, registrados en las columnas 26 y 27.
16 Defecto Reporta el resultado de sumar las columnas 3 y 9, y restarle los valores reportados en las columnas 15, 24 y 25. En caso de no existir defecto, esta información se debe reportar en ceros.
17 Reserva de insuficiencia
de activos Reporta el valor de la reserva constituida para compensar la insuficiencia que puede surgir al cubrir los flujos de pasivos esperados que conforman la reserva matemática con los flujos de activos de la entidad aseguradora.
No aplica para las subcuentas 015, 035, 040, 045, 047, 055 y 063 a 110.
18 Reserva de riesgos
catastróficos Reporta el valor de la reserva constituida para cubrir los riesgos derivados de eventos catastróficos, caracterizados por su baja frecuencia y alta severidad.
No aplica para las subcuentas 005 a 073, 077 a 99 y 103 a 110.
20 Reserva de prima no
devengada Reporta el valor de la reserva técnica de prima no devengada del subnumeral 2.2.4.1 del capítulo II, título IV, parte II de la Circular Básica Jurídica.
No aplica para las subcuentas 005 a 030 y 110.
21 Reserva por insuficiencia
de prima Reporta el valor de la reserva técnica por insuficiencia de prima del subnumeral 2.2.4.2 del capítulo II, título IV,
parte II de la Circular Básica Jurídica.
No aplica para las subcuentas 005 a 013, 020 a 030, 075 y 110.
22 Contingencias a cargo de reaseguradores en moneda
nacional. Reporta el valor de las contingencias a cargo de reaseguradores netas de deterioro, constituidas sobre todas aquellas pólizas expedidas en moneda nacional.
23 Contingencias a cargo de reaseguradoras en moneda
extranjera. Reporta el valor de las contingencias a cargo de reaseguradores netas de deterioro, constituidas sobre todas aquellas pólizas expedidas en moneda extranjera.
24 Total contingencias a cargo de reaseguradoras Reporta el valor de las contingencias a cargo de reaseguradores netas de deterioro. Debe corresponder a la suma de las columnas 22 y 23 en todos los ramos.
25 Total inversiones que
respaldan las reservas Reporta para cada una de las subcuentas, el total de instrumentos financieros (inversiones) que respaldan las reservas técnicas según el Decreto 2555 de 2010 y las normas que lo modifiquen o adicionen. Debe corresponder a la suma de las columnas 13 y 14 en todos los ramos.
26 Otros activos en moneda
las reservas técnicas. Reporta la parte correspondiente de activos diferentes a inversiones registrados en la columna 13 y que se encuentran en moneda nacional.
27 Otros activos en moneda
las reservas técnicas. Reporta la parte correspondiente de activos diferentes a inversiones registrados en la columna 14 y que se encuentran en moneda extranjera.
Subcuenta 998: corresponde a la sumatoria de las subcuentas 005 a 110 de la columna respectiva. El valor reportado en cada una de las columnas 2 a 8, 17, 18, 20 a 21 y 24 debe cruzar con los saldos de las cuentas del Catálogo Único de Información Financiera con Fines de Supervisión.
Subcuenta 005 - Total defecto inversión de las reservas técnicas: en esta subcuenta se reporta en valores absolutos el monto de la sumatoria registrado en la subcuenta 999, de la columna 16 de la unidad de captura 1. No aplica para las columnas 2 a 15, 17 a 27.
Subcuenta 010 - Autoliquidación de la sanción: se reporta el monto correspondiente a la sanción a cargo de la entidad por el defecto en la inversión de las reservas técnicas, equivalente al 3.5% del valor registrado en la subcuenta 005 de esta unidad de captura, de acuerdo con lo previsto en el numeral 5º del artículo 182 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 208 del mismo estatuto. No aplica para las columnas 2 a 15, 17 a 27.
P2 Tit IV Anexo 58 F3000-77 F481 - NIIF
Instructivo anexo 59: Otros instrumentos computables para inversiones de las reservas
Tema: Control de límites de inversión
Nombre de proforma: Otros instrumentos computables para inversiones de las reservas.
Número de proforma: F.3000-78
Número de formato: 482
Objetivo: Disponer de información permanente y actualizada sobre los valores computables como inversión de las reservas técnicas de seguros y de capitalización que no corresponden al portafolio de inversiones.
la que aplica: Compañías de seguros generales, de vida, cooperativas de seguros y sociedades de capitalización.
la información: Diaria
Fecha de reporte: Hasta el segundo día hábil siguiente a la fecha de corte. Se recibirá hasta las doce de la noche (12:00 p.m.)
Tipo y número del informe: 4 área 4 inversiones de las reservas
Medio de envío: RAS o web (para la transmisión oficial en archivo plano)
Todos los valores consignados deben reportarse alineados a la derecha del campo del valor del registro tipo -5.
Los datos reportados en las columnas 1 a 6 y 8 a 13 se deben expresar sin decimales y en la columna 7 se debe expresar el monto con seis (6) decimales.
El término “moneda legal” empleado en el presente instructivo, debe entenderse como “pesos colombianos”.
Por cada unidad de captura (ramo), se debe reportar la información ordenada por código de instrumento.
Para el diligenciamiento de las columnas 2, 3, 4 y 5 se debe tener en cuenta el código de instrumento, así:
• Códigos de instrumento 3, 4, 7 y 8: no se reportan las columnas 2, 3, 4 y 5.
• Códigos de instrumento 2: no se reportan las columnas 4 y 5.
• Código de instrumento 5 y 6: no se reportan las columnas 2 y 3.
El registro tipo 3 se debe diligenciar en cero si el reporte corresponde al portafolio de la entidad; si corresponde al portafolio de un patrimonio o fideicomiso se debe diligenciar de acuerdo con lo establecido en el documento técnico.
Las subcuentas o renglones y columnas que no tengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo, a menos que el instructivo indique que se reporten en cero o con otro valor.
La subcuenta 9999 corresponde a la sumatoria de la subcuenta 001 hasta la 9998 para cada una de las unidades de captura.
En este formato se deben reportar, por ramo, las inversiones que respaldan las reservas técnicas en activos contemplados en el Decreto 2555 de 2010, detallados en el siguiente cuadro:
Código Clase de instrumento cuenta no catálogo Código
1 Eliminado
2 Depósitos en cuentas corrientes y cuentas de ahorro en entidades nacionales (se deben tener en cuenta los descubiertos en cuenta corriente). 1115
3 Préstamos con garantía en las pólizas de seguros de vida (excepto préstamos con garantía en las pólizas de seguros de pensiones). 1420
4 Préstamos con garantía en los títulos de capitalización hasta por su valor de rescate (aplica solo a sociedades de capitalización). 1405
5 Depósitos a la vista realizados en filiales del exterior de establecimientos de crédito colombianos, localizados en países cuya deuda soberana presente grado de inversión. 1115
6 Depósitos a la vista en entidades bancarias del exterior, localizados en países cuya deuda soberana presente grado de inversión. 1115
7 Bienes raíces productivos localizados en el territorio colombiano 1827
8 Primas por recaudar 1684
** Corresponde a los activos permitidos por la SFC.
Para efectos de establecer los límites de inversiones se sumarán los activos reportados en este formato con las inversiones reportadas en el formato 351 - Composición del portafolio de inversiones.
01 Ramo 005 Riesgos laborales
02 Ramo 010 Pensiones ley
03 Ramo 015 Previsionales de invalidez y sobrevivencia
04 Ramo 020 Pensiones con conmutación pensional
05 Ramo 025 Pensiones voluntarias
06 Ramo 030 Educativo
07 Ramo 035 Enfermedades de alto costo
08 Ramo 040 Accidentes personales
09 Ramo 045 Vida grupo
10 Ramo 050 Vida individual
11 Ramo 055 Salud
12 Eliminada
13 Ramo 065 SOAT
14 Ramo 070 Automóviles
15 Ramo 075 Terremoto
16 Ramo 080 Incendio
17 Ramo 085 Cumplimiento
18 Ramo 090 Responsabilidad civil
19 Ramo 095 Todo riesgo contratista
20 Ramo 100 Seguro de crédito a la exportación
22 Ramo 110 Sociedades de capitalización
23 Total ramos
24 Ramo 115 BEPS
25 Ramo 120 Rentas voluntarias
26 Ramo 125 Colectivo vida
27 Ramo 130 Exequias
28 Ramo 135 Transporte
29 Ramo 140 Sustracción
30 Ramo 145 Corriente débil
31 Ramo 150 Manejo
32 Ramo 155 Lucro cesante
33 Ramo 160 Montaje y rotura de maquinaria
34 Ramo 165 Aviación
35 Ramo 170 Navegación y casco
36 Ramo 175 Minas y petróleos
37 Ramo 180 Vidrios
38 Ramo 185 Crédito comercial
39 Ramo 190 Agropecuario
40 Ramo 195 Desempleo
41 Ramo 200 Hogar
1 Instrumento Registre el código del instrumento que computa, de acuerdo con lo establecido en las generalidades del presente instructivo (alfanumérico).
2 Tipo de entidad Registre el código del tipo de entidad asignado por la SFC en donde se encuentran los depósitos de ahorro o las cuentas corrientes (numérico).
Instructivo anexo 70: Reserva técnica de riesgos en curso
Tema: Reserva técnica de riesgos en curso
Nombre de proforma: Reserva técnica de riesgos en curso
Número de proforma: F-3000-89
Número de formato: 532
Objetivo: Controlar el monto de reserva técnica de riesgos en curso
la que aplica: Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida y cooperativas de seguros.
la información: Corte de los estados financieros
Tipo y número del informe 84 Reserva técnica de riesgos en curso
La proforma debe ser firmada por un representante legal.
La información se debe reportar en pesos sin decimales.
En la unidad de captura 1 se debe registrar la información relacionada con la reserva técnica de riesgos en curso, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2555 de 2010.
Las primas reportadas para el ramo de SOAT se deben calcular después de compensación entre entidades.
En la columna 1 registre la sumatoria de las columnas 2 a 31.
Para la columna 7 solo aplica la subcuenta 045.
Para la columna 30 no aplican las subcuentas 005, 010, 015, 020, 025 y 045.
Fecha: se diligencia la fecha de corte bajo el formato DD/MM/AAAA.
Columna 01: Total - ramos: para cada una de las subcuentas, registre la sumatoria de las columnas 2 a 6, 8 a 29 y 31.
Columnas 02 a 031: en cada columna registre la información del ramo correspondiente.
Subcuenta 005: reporta el valor de las primas asociadas a la reserva técnica de prima no devengada para cada ramo. No aplican las columnas 7 y 30.
Subcuenta 010: reporta el valor de las primas asociadas a la reserva técnica de prima no devengada (pólizas con vigencia menor o igual a un mes). No aplican las columnas 7 y 30.
Subcuenta 015: reporta el valor de los gastos de expedición causados, asociados a las primas emitidas asociadas a la reserva de prima no devengada. No aplican las columnas 7 y 30.
Subcuenta 020: reporta el valor de la reserva técnica de prima no devengada, calculada a la fecha de corte. No aplican las columnas 7 y 30.
Subcuenta 025: reporta el valor de las primas devengadas asociadas al cálculo de la reserva de insuficiencia de primas. No aplican las columnas 7 y 30.
Subcuentas 030: reporta el valor de los egresos aplicables a la reserva de insuficiencia de primas.
Subcuenta 035: reporta el valor de los ingresos aplicables a la reserva de insuficiencia de primas.
Subcuenta 040: reporta el valor total de la reserva técnica de insuficiencia de prima.
Subcuenta 045: reporta el valor de la reserva de riesgos en curso del ramo de terremoto. Solo aplican las columnas 1 y 7.
P2 Tit IV Anexo 70 F3000-89 F532 - Reserva técnica de riesgos en curso
Instructivo anexo 71: Valor de las contingencias y saldos cuenta corriente activa a cargo de reaseguradores
Tema: Contingencias a cargo de reaseguradores
Nombre de proforma: Valor de las contingencias y los saldos de cuenta corriente activa a cargo de reaseguradores
Número de proforma: F.3000-90
Número de formato: 533
Objetivo: Disponer de información periódica y actualizada sobre los valores de las contingencias y cuentas corrientes activas a cargo de reaseguradores, con el fin de hacer seguimiento y evaluar el riesgo de crédito de las entidades aseguradoras, respecto de sus reaseguradores.
la que aplica: Entidades aseguradoras.
la información: Último día del cada mes
Fecha de reporte: Dentro del término establecido para la transmisión de la información del Catálogo Único de Información Financiera con Fines de Supervisión CUIF
Tipo y número del informe: 31 área 9 - Contingencias a cargo de reaseguradores
Delegatura usuaria: Delegatura de riesgo de crédito y contraparte
Todos los valores consignados deben expresarse en pesos sin decimales.
En este formato se debe reportar el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo de cada reasegurador tanto interior como exterior, así como los saldos de la cuenta corriente a su cargo, los cuales deberán corresponder a los valores registrados en las cuentas dispuestas para el reporte de cada una de ellas en el Catálogo Único de Información Financiera.
La unidad de captura 02 no aplica para las columnas 1 a 6 y 18.
Entidad: reporta el tipo y el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera, así como el nombre o razón social de la entidad vigilada que reporta la información.
Unidad de captura 01: reporte la información correspondiente a los valores a cargo de cada reasegurador, por concepto de contingencias y saldos en cuentas corrientes.
Unidad de captura 02: para las columnas 7 a 17, reporte la sumatoria de las subcuentas 01 a 999998 de la unidad de captura 01. No aplica para las columnas 1 a 6 y 18.
1 Tipo de entidad Registre el tipo asignado por la SFC para el reasegurador del exterior o la entidad vigilada, que se puede consultar en nuestra página web.
Se reporta utilizando dos dígitos. En caso de que no tenga tipo de entidad asignado registre 00.
2 Código de entidad Registre el código asignado por la SFC para el reasegurador del exterior o la entidad vigilada, que se puede consultar en nuestra página web.
Se reporta utilizando tres dígitos.
3 País origen Reporte el código del país de origen del reasegurador de acuerdo con la lista de países, según la tabla código de países que se puede consultar en nuestra página web (numérico).
4 Calificación de fortaleza financiera Reporte la última calificación de fortaleza financiera asignada por la calificadora (alfanumérico).
5 Agencia calificadora Reporte la agencia calificadora de acuerdo con los siguientes códigos.
1 = Standard & Poor’s
2 = A.M. Best
3 = Fitch Ibca (Duff and Phelps)
4 = Moodys
5 = Otra
6 Mes y año actualización de la calificación Reporte el mes y el año (aaaamm) en que fue otorgada la calificación que se está reportando (numérico)
7 Reserva matemática Reporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo del reasegurador, tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información. Solo aplica para contratos de reaseguro proporcional (numérico)
8 Reserva de riesgos en curso Reporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo del reasegurador, tanto interior, como exterior a la fecha de corte de la información. Solo Aplica para contratos de reaseguro proporcional (numérico).
9 Reserva para siniestros avisados por contratos de reaseguro proporcional Reporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo del reasegurador por concepto de reaseguro proporcional tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico)
10 Reserva para siniestros avisados por contratos de reaseguro no proporcional Reporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo de los reaseguradores por concepto de contratos de reaseguro no proporcional, tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico).
11 Reserva para siniestros no avisados por contratos de reaseguro proporcional Reporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo de los reaseguradores por concepto de contratos de reaseguro proporcional, tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico).
12 Reserva para siniestros no avisados por contratos de reaseguro no proporcional Reporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo de los reaseguradores por concepto de contratos de reaseguro no proporcional, tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico).
13 Depósitos retenidos Reporta para cada reasegurador el valor de los depósitos que tiene retenidos a la fecha de corte de la información (numérico).
14 Deterioro Reporte para cada reasegurador el valor del deterioro del activo que contabiliza las contingencias a cargo de los reaseguradores a la fecha de corte de la información. El valor del deterioro se debe calcular sobre el valor total de las contingencias calculadas netas del valor del depósito retenido (numérico).
15 Total contingencias a cargo de reaseguradores Reporte la sumatoria de los valores reportados en las columnas 7 a la 12 menos el valor reportado en la columna 13 (numérico)
16 Saldo de la cuenta corriente Reporte para cada reasegurador el valor que conforman los saldos de la cuenta corriente activa (saldos por cobrar al reasegurador) tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico).
17 Deterioro Reporte para cada reasegurador el valor del deterioro de la cuenta corriente activa a la fecha de corte de la información (numérico).
18 Porcentaje de deterioro calculado Reporte el porcentaje de deterioro calculado según la metodología adoptada para cada reasegurador. El reporte se debe efectuar sin signos ni el símbolo de porcentaje y con cinco decimales. Ej.: 30.55123
P2 Tit IV Anexo 71 F3000-90 F533 - Valor de las contingencias

References: Resolución 
 artículo 97
 artículo 193
 artículo 326
 artículo 11
 artículo 182
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 182
 artículo 208