Source: https://www.zeitgeist-vienna.com/datenschutz/
Timestamp: 2020-02-26 12:46:38+00:00

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Datenschutzrichtlinien | Hotel Zeitgeist Vienna
DATENSCHUTZ DATENSCHUTZRICHTLINIEN IM ZEITGEIST VIENNA
DATENSCHUTZ-RICHTLINIEN IM ZEITGEIST VIENNA
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen, daher möchten wir Ihnen hier alle Informationen über den Umgang und die Speicherung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website auflisten.
Um alle Funktionen und Dienste unserer Seite in Anspruch nehmen zu können, ist eine Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt jedoch lediglich nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der DSGVO und TKG 2003.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick, welche Daten wir über Sie erheben, wozu dies erforderlich ist, und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
ALLGEMEINE ANGABEN ZUR VERANTWORTUNG & VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT IN UNSEREM HAUS
Die Zeitgeist Hotelbetriebs GmbH tritt als Verantwortlicher für die nachfolgende Datenschutzerklärung auf:
Tel.: +43 1 90 265-0
Eigentümer: Kolm & Partner GmbH (95%), Andreas Purtscher, MBA (5%)
Geschäftsführer: Mag. (FH) Gerald Kolm, Andreas Purtscher, MBA
Gewerber. Geschäftsführer, General Manager: Andreas Purtscher, MBA
Datenschutzkoordinatorin: Nicole Stadlmayer
Zuständige Datenschutzbehörde: Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zeitgeist Vienna Teams sind zur Verschwiegenheit und zum ordnungsgemäßen Umgang, sowie zur richtigen Eingabe Ihrer Daten in unsere Datenverarbeitungssysteme verpflichtet.
IHRE RECHTE: AUSKUNFTS-, LÖSCHUNGS- UND WIDERRUFSRECHT
Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Daten-Übertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch über Ihre bei uns gespeicherten bzw. verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Wir bitten Sie uns zu diesem Zweck schriftlich zu kontaktieren unter:
Tel: +43 1 90 265-864
Widerrufen Sie Ihre Zustimmungserklärung zum Datenschutz, werden Ihre Daten innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist gelöscht – bitte beachten Sie jedoch, dass Daten, die unter die steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs. 1 BAO fallen mindestens 7 Jahre und verlängert um die Dauer eines Verfahrens durch die Abgabenbehörde gespeichert werden müssen. Nach der Löschung Ihrer Daten stehen uns diese nicht mehr zur Verfügung. Bei Bedenken Ihrerseits, dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt oder die Verarbeitung der Daten gegen die DSGVO verstößt, bitten wir Sie, Ihre Beschwerde direkt an die zuständige Datenschutzbehörde unter Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at einzureichen.
ZWECK DER DATENBEARBEITUNG: Vorvertragliche Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung, im Folgenden:
1. Anfragen und Reservierungen (telefonisch, per E-Mail, persönlich oder via Website-Formular)
2. Übermittlung von Informationen zu einer bestehenden Geschäftsbeziehung per E-Mail
3. Erfüllung des Meldepflichtgesetzes
DATENERMITTLUNG: Vor- und Nachname, Geschlecht, Email, Firmen- und Rechnungsanschrift, sowie Kreditkartendetails (Nummer, Ablaufdatum, Karteninhaber und CVC Code)
Kontaktformular: Alle Informationen, die Sie der Reservierungsabteilung des Zeitgeist Vienna mitteilen
Grafiker & Designer der Website: DEVICE consult | brand | design, Hermann Redlingshofer MDes.
Betreiber des Online-Reservierungssystems und der Online Performance Kampagnen: Avvio – Internet Business Solutions, Ireland; bei der Eingabe von PromoCodes aus Firmenvereinbarungen werden die Kontaktdaten des Gastes mit dessen Firmendaten in Verbindung gebracht
Systemadministrator der Webiste: UX Design, Mathias Hauer
DAUER DER DATENSPEICHERUNG: steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs. 1 BAO für mindestens 7 Jahre und verlängert um die Dauer eines Verfahrens durch die Abgabenbehörde, sowie § 19 Abs. 5 der Meldegesetz – Durchführungsverordnung
1. Ihre Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragserfüllung im Folgenden bei Anfragen und Reservierungen (telefonisch, per E-Mail, persönlich oder via Website-Formular) elektronisch erfasst und entsprechend der gesetzlichen Richtlinien verarbeitet. Als Übermittler Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich im Sinne des Zustandekommens eines allfälligen Rechtsgeschäfts mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Richtigkeit ausdrücklich einverstanden. Nach Zustandekommen eines Vertrages werden sämtliche Daten des Vertragsverhältnisses bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht für mindestens 7 Jahre gespeichert. Diese sind wie folgt: Vor- und Nachname, Anschrift und wenn angegeben Kreditkartennummer des Käufers. Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten auch bei uns gespeichert: Geburtsdatum, freiwillige Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten oder Allergien, Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich und werden in unserem Hotelreservierungssystem (Protel) gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a und/oder lit b der DSGVO.
2. Das Zeitgeist Vienna nutzt Ihre Daten zur individuellen Betreuung, Übersendung von Informationen zu unserem Produkt bzw. zu Serviceangeboten via Revinate Inc. Die Daten werden hierfür gespeichert und verarbeitet. Überdies werden Ihre Daten über Revinate Inc. für die Abgabe von Bewertungen verarbeitet. Wir behandeln Ihre Angaben selbstverständlich entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen strengstens vertraulich. Sie haben das Recht der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Die Datenschutzrichtlinie von Revinate finden Sie hier: https://www.revinate.com/privacy/
3. Wir verwenden die Buchungsplattform von AVVIO – Internet Business Solutions: AVVIO Datenschutzrichtlinie.
4. Zur Erfüllung des Meldegesetzes werden Ihre Daten an die zuständige Behörde (Magistratisches Bezirksamt 10.Bezirk, Laxenburger Straße 43-4, 1100 Wien) übermittelt. Zur Abwicklung der Zahlung des vereinbarten Rechnungsbetrages werden die Kreditkartendaten an die jeweiligen beteiligten Bankinstitute bzw. Zahlungsdienstleister weitergegeben, ebenso an unsere Steuerberatungsagentur (P W B Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH, Wolfholzgasse 1/3, 2345 Brunn am Gebirge) zur Erfüllung der steuerrechtlichen Verpflichtungen.
Der Webspace Provider Easyname (easyname GmbH, Fernkorngasse 10/3/501, A-1100 Wien, https://www.easyname.at) der Zeitgeist Vienna Website erhebt Access- und Error-Logs:
1. Die Erfassung erfolgt für Support Zwecke und als Schutzmaßnahme.
2. Verarbeitung: Zugriffe auf Web-Content werden in Log-Dateien protokolliert (access.log).
Folgende personenbezogene Daten werden darin gespeichert: IP-Adresse, Hostname, Zeitpunkt des Zugriffs.
3. Weitergabe: Log-Dateien werden nicht an Dritte weitergegeben.
4. Löschung: Zugriffslogs (access.logs) werden nach 8 Wochen gelöscht.
Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular personenbezogene Daten eingeben. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zusätzliche Rechtsgrundlage. Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Auf unserer Website können Sie einen Newsletter abonnieren. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (Vorname, Nachname, E-Mail Adresse). Diese Daten werden an das E-Mail Marketing System Revinate übertragen (Details zu Revinate siehe Punkt “Nutzung personenbezogener Daten”). Das Abonnement des Newsletters ist nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand von Newslettern und Mailings.
INSTRUMENTE DER WEBSITE OPTIMIERUNG UND ANALYSE DES NUTZUNGSVERHALTENS –
Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Wir verwenden Cookies, um die Benutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind Textinformationen, die beim Besuch einer Website über den Webbrowser auf einem Computer gespeichert werden. Dies dient der Wiedererkennung einer Sitzung, beispielsweise bei der Warenkorbfunktion unserer Buchungsplattform.
BEZAHLUNG DER ZIMMERRESERVIERUNG VIA KREDITKARTE
Auf unserer Website können Sie mit Kreditkarte bezahlen. Für alle Zahlungsabwicklungen nutzen wir den Service von Sixpayment Services und C3 Services. Dabei werden Zahlungsdaten an VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS, DINERS CLUB, CHINA UNION PAY, JCB, ALIPAY oder APPLE PAY übertragen, um die Zahlung abwicklen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS, DINERS CLUB, CHINA UNION PAY, JCB, ALIPAY oder APPLE PAY erfasst die Informationen über die Transaktion, sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit der Transaktion wie etwa Informationen über Buchungen, finanzielle Informationen, Informationen über die Interaktion zwischen Ihnen und VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS, DINERS CLUB, CHINA UNION PAY, JCB, ALIPAY oder APPLE PAY, Händlerinformationen, einschließlich Angaben zu Zahlungsinstrumenten, gerätebezogene Informationen und Standortdaten.
VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS, DINERS CLUB, CHINA UNION PAY, JCB, ALIPAY oder APPLE PAY verwendet die Daten u.a. zur Zahlungsabwicklung, für Bonitätsprüfungen sowie zur Überwachung und Verbesserung seiner Dienste.
Details zur Datenverarbeitung und den Verarbeitungszwecken finden Sie in den Datenschutzbedingungen: VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS, DINERS CLUB, CHINA UNION PAY, JCB, ALIPAY und APPLE PAY.
Weitere Informationen über: VISA, MASTERCARD, AMERCIAN EXPRESS, DINERS CLUB, CHINA UNION PAY, JCB, ALIPAY und APPLE PAY.

References: § 132
 § 132
 § 19
 § 96
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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