Source: https://wiki.gruppe-w.de/w_verein_satzung.html
Timestamp: 2019-08-22 13:19:07+00:00

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Vereinssatzung Gruppe W | Gruppe W Wiki
Vereinssatzung Gruppe W
Jeder Verein benötigt eine Satzung. Hier kann die Satzung unseres Vereins in ihrer aktuell gültigen Version eingesehen werden.
Die aktuelle und rechtsverbindliche Satzung des Vereins kann hier heruntergeladen werden. Zur besseren Lesbarkeit wurden die Inhalte der Satzung direkt ins Wiki migriert (siehe unten). Diese Version entfaltet jedoch keine Rechtswirkung.
Der im Jahre 2018 gegründete Verein führt den Namen Gruppe W.
Er hat seinen Sitz in D-25436 Uetersen.
Zweck des Vereins ist die Schaffung und der Erhalt einer Gemeinschaft um die Computerspielreihe ArmA des Herstellers Bohemia Interactive, seine Nachfolger und Erweiterungen mit dem Bestreben, diese online auf einem hohen strukturierten und taktischen Niveau zu spielen.
die Organisation und Durchführung gemeinschaftlicher Multiplayer-Spielveranstaltungen (“Events” genannt) des Computerspiels ArmA bzw. der aktuellen Nachfolger und Erweiterungen,
die Entwicklung, Ausarbeitung und Bereitstellung von Konzepten und Anleitungen in schriftlicher (z. B. Leitfaden, Gruppenordnung), sowie audiovisueller Form (z. B. Videoanleitungen auf YouTube) für den gemeinschaftlichen Spielbetrieb in militärisch geprägten und taktisch orientierten Umfang,
die Entwicklung und Verbesserung von Modifikationen im Sinne von Abs. 1 sowie
die Bereitstellung und Pflege notwendiger technischer Einrichtungen für diesen Zweck (z. B. Internetseiten mit Forum, Teamspeak- und Spieleserver).
Der Verein ist politisch und konfessionell neutral und versteht sich als Teil einer demokratischen Gesellschaft. Der Verein und seine Mitglieder lehnen Rassismus und Extremismus jeglicher Art ab.
Mitglied des Vereins können natürliche und juristische Personen werden, die das 16. Lebensjahr vollendet haben und den Status „Mitspieler“ besitzen.
Mitglied des Vereins ist, wessen Nickname (Pseudonym, das bei Beitritt vom Mitglied gewählt wird) in der Mitgliederliste der Internetseite sowie den Vereinsunterlagen des Vereins genannt wird. Eine Nennung von Personen ohne deren Einverständnis ist ausgeschlossen.
Personen, die dem Verein beitreten möchten, richten dieses Anliegen schriftlich an die organisatorische Vereinsleitung.
Über die Aufnahme als Mitglied entscheidet der Vorstand per Beschluss, ein Anspruch auf Aufnahme besteht jedoch nicht. Ein Rechtsmittel gegen die Ablehnung der Aufnahme besteht nicht.
Hat der Vorstand die Aufnahme abgelehnt, so kann der Bewerber eine schriftliche Begründung einfordern und sich nach angemessener Wartezeit von mindestens zwei Monaten erneut um eine Mitgliedschaft bewerben.
Die Mitgliedschaft beginnt mit der Vorstellung und der mündlichen Anerkennung der Vereinssatzung des neuen Mitglieds auf der nächstfolgenden Mitgliederversammlung.
Ab Beginn der Mitgliedschaft besteht eine Probezeit. Diese dauert mindestens zwei, maximal sechs Monate. Der Vorstand legt die Länge der Probezeit fest. Während der Probezeit besteht keine Beitragspflicht, jedoch auch kein Anspruch auf Berufung bei Ausschluss sowie kein Stimmrecht bei Abstimmungen.
Die Länge der Probezeit wird zu Beginn der Mitgliedschaft in der Niederschrift der jeweiligen Mitgliederversammlung vermerkt. Sie kann in gegenseitigem Einvernehmen zwischen dem Vorstand und Mitglied vorzeitig beendet werden, sofern das Mitglied die in Abs. 7 angegebene Mindestprobezeit eingehalten hat.
den Mitgliedern,
der technischen Vereinsleitung,
der organisatorischen Vereinsleitung und
Sämtliche Rechte und Pflichten der Mitgliedsarten sind dem Abschnitt C. Rechte und Pflichten der Mitglieder zu entnehmen.
Der Austritt aus dem Verein (Kündigung) erfolgt durch schriftliche Erklärung (per E-Mail, Privater Nachricht, auf dem Postweg) an die organisatorische Vereinsleitung.
grobe Verstöße gegen die Satzung und Ordnungen begeht,
dem Verein nach Meinung des Vorstandes keinen Nutzen mehr bringt,
dem Verein oder dem Ansehen des Vereins durch unehrenhaftes Verhalten, insbesondere durch Mitteilung extremistischer Gesinnung oder durch Verstoß gegen die Grundsätze des Kinder- und Jugendschutzes, schadet oder
mit seinen Mitgliedsbeiträgen drei Monate im Verzug ist.
Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand auf Antrag per Beschluss. Zur Antragstellung ist jedes Mitglied berechtigt.
Der Antrag auf Ausschluss ist dem betroffenen Mitglied samt Begründung zuzuleiten. Das betroffene Mitglied wird aufgefordert, innerhalb einer Frist von zwei Wochen zu dem Antrag auf Ausschluss Stellung zu nehmen und hat das Recht, in der folgenden Mitgliederversammlung angehört zu werden. Nach Ablauf der Frist ist von dem Vorstand unter Berücksichtigung einer zugegangenen Stellungnahme des betroffenen Mitglieds über den Antrag zu entscheiden.
Der Ausschließungsbeschluss wird mit Bekanntgabe an das betroffene Mitglied wirksam. Dadurch verliert es sämtliche Rechte, die nicht zur Stellungnahme oder Anhörung nötig sind.
Der Beschluss ist dem Mitglied schriftlich mit Gründen mittels privater Nachricht, E-Mail oder Post mitzuteilen.
Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstandes aus dem Verein ausgeschlossen werden, wenn es trotz zweimaliger schriftlicher Mahnung mit der Zahlung von Zahlungsverpflichtungen (Beiträge, Umlagen, Gebühren etc.) in Verzug ist. Der Beschluss über den Ausschluss darf durch den Vorstand erst dann gefasst werden, wenn nach Versendung der zweiten Mahnung zwei Wochen verstrichen sind und dem Mitglied in der zweiten Mahnung der Ausschluss bei Nichtzahlung angekündigt worden ist. Der Beschluss über den Ausschluss ist dem betroffenen Mitglied mittels privater Nachricht, E-Mail oder Post mitzuteilen.
Die Mitglieder sind verpflichtet, Beiträge zu zahlen. Es können zusätzlich Umlagen, Gebühren für besondere Leistungen des Vereins sowie abteilungsspezifische Beiträge erhoben werden.
Über Höhe und Fälligkeit sämtlicher Beiträge, Gebühren und Umlagen entscheidet der Vorstand durch Beschluss. Umlagen können bis zur Höhe des doppelten jährlichen Mitgliedsbeitrags festgesetzt werden. Beschlüsse über Beitragsfestsetzungen sind den Mitgliedern bekannt zu geben. Jedes Mitglied muss denselben Grundbeitrag zahlen. Sämtliche Beiträge sind in den Vereinsunterlagen festzuhalten.
Mitglieder, die nicht am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen oder eine Überweisung tätigen, tragen den erhöhten Verwaltungsaufwand des Vereins durch eine Bearbeitungsgebühr, die der Vorstand durch Beschluss festsetzt.
Die organisatorische Vereinsleitung kann in begründeten Einzelfällen Beitragsleistungen oder -pflichten ganz oder teilweise erlassen, stunden bzw. einen Aufschub gewähren.
Bei Nichteinhaltung der Betragspflicht erlöschen sämtliche Rechte des Mitglieds, bis die Beitragspflicht wieder erfüllt ist.
Jedes Mitglied ist verpflichtet, die Regelungen dieser Satzung, sowie der Abteilungsordnungen zu beachten, einzuhalten und insbesondere den Anweisungen und Entscheidungen des Vorstandes Folge zu leisten.
Befristeter bis permanenten Ausschluss vom Spielebetrieb.
Der Vorstand entscheidet durch Beschluss über die Vereinsstrafe.
Der Beschluss ist dem Mitglied schriftlich mit Gründen mittels E-Mail oder eingeschriebenen Briefes mitzuteilen.
die technische Vereinsleitung.
die organisatorische Vereinsleitung.
Eine Mitgliederversammlung findet mindestens einmal alle drei Kalendermonate statt. Die Mitgliederhauptversammlung findet innerhalb der ersten vier Wochen eines Kalenderjahres an einem Sonn- oder Feiertag statt.
Die Mitgliederversammlung und Mitgliederhauptversammlung werden von der organisatorischen Vereinsleitung unter der Frist von einer Woche einberufen. Dies erfolgt über einen für alle Mitglieder einsehbaren Kalender.
Die organisatorische Vereinsleitung kann jederzeit eine Mitgliederversammlung einberufen, wenn das Interesse des Vereins es erfordert oder wenn die Einberufung von 10 % aller Mitglieder schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe vom Vorstand verlangt wird. Gegenstand der Beschlussfassung einer derartigen Mitgliederversammlung sind nur die mit der Einberufung mitgeteilten Tagesordnungspunkte. Ergänzungen der Tagesordnung sowie weitere Anträge sind ausgeschlossen. Einberufungsform und -frist ergeben sich aus Absatz 3.
Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 50% aller stimmberechtigen Mitglieder anwesend sind.
Die Mitgliederversammlung wird von der organisatorischen Vereinsleitung, bei deren Verhinderung von einem anderen Mitglied des Vorstandes geleitet. Ist kein Mitglied des Vorstands anwesend, bestimmt die Versammlung den Versammlungsleiter. Der Versammlungsleiter bestimmt den Protokollführer. Der Versammlungsleiter kann die Leitung der Versammlung für die Dauer eines Wahlgangs auf eine andere Person übertragen.
Alle Abstimmungen erfolgen über ein für alle Mitglieder nutzbares Abstimmungstool. Wenn der Antrag auf geheime Abstimmung gestellt wird, entscheidet darüber die Mitgliederversammlung. Eine geheime Abstimmung ist durchzuführen, wenn dies von mindestens 20% der erschienenen Stimmberechtigten verlangt wird.
Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden mit einer Zweidrittelmehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen gefasst, sofern nicht anders in § 11 Abs. 2 angegeben. Stimmenthaltungen werden als ungültige Stimmen gewertet und nicht mitgezählt.
Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll aufzunehmen, das vom Protokollführer zu unterzeichnen ist bzw. gekennzeichnet ist.
Jedes Mitglied hat mit Vollendung des 16. Lebensjahres in der Mitgliederversammlung ein Stimmrecht. Wählbar ist jedes Mitglied mit Vollendung des 18. Lebensjahres. Jedes stimmberechtigte Mitglied hat eine Stimme. Das Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden und ist nicht übertragbar. Zu beachten sind C § 7 Abs. 7 und B § 3 Abs. 7.
Die organisatorische sowie technische Vereinsleitung und der Kassenprüfer (im weiteren Verlauf „Kassenwart“ genannt) werden einzeln zur Mitgliederhauptversammlung gewählt. Es ist der Kandidat gewählt, der mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen erhalten hat (absolute Mehrheit). Erreicht die absolute Mehrheit kein Kandidat im ersten Wahlgang, findet eine Stichwahl zwischen den beiden Kandidaten mit der höchsten Stimmenzahl statt. Gewählt ist im zweiten Wahlgang der Kandidat, der die meisten Stimmen erhält (relative Mehrheit). Bei gleicher Stimmenzahl ist keiner der Kandidaten gewählt und die komplette Wahl wird erneut durchgeführt. Die Wahl ist geheim durchzuführen, wenn dies von mindestens 20% der erschienenen Stimmberechtigten verlangt wird. Die Vorstandsmitglieder sind wirksam gewählt, wenn die gewählten Kandidaten das Amt angenommen haben.
Alle Mitglieder können bis eine Stunde vor dem Termin der Mitgliederversammlung schriftlich Anträge zur Tagesordnung mit Begründung einreichen.
Änderung der Satzung und Beschlussfassung über Auflösung oder Fusion des Vereins und
Die Mitgliederversammlung kann ausschließlich über folgende Anträge beschließen:
Antrag auf sofortige Abberufung des Vorstands,
Antrag auf Aufhebung eines Beschlusses des Vorstands; dieser Antrag wir mit einer absoluten Mehrheit als gültig gefasst,
Antrag auf Satzungsänderung,
Antrag über Vergütung eines Organmitglieds nach § 17 Abs. 2 sowie
Auflösung des Vereins nach § 21 Abs. 1
Der Vorstand kann die Gründung von Abteilungen beschließen. Die Abteilungen sind rechtlich unselbständige Untergliederungen des Vereins.
Der Vorstand kann einen Abteilungsleiter durch Beschluss berufen und abberufen.
Die Abteilungen erhalten vom Vorstand eine Abteilungsordnung. Diese sind in den Vereinsunterlagen festzuhalten.
Eine Abteilung kann durch Beschluss des Vorstands geschlossen werden.
§ 13 Technische Vereinsleitung
Die technische Vereinsleitung ist hauptsächlich für die Verwaltung sowie Betreuung aller technischen Einrichtungen zuständig. Zugleich ist sie Teil des Vorstandes und stellt den 2. Vorsitzenden.
Beschlüsse der technischen Vereinsleitung sind zu protokollieren.
Die technische Vereinsleitung bleibt auch nach Ablauf der Amtszeit im Amt, bis eine neue technische Vereinsleitung gewählt ist.
Die technische Vereinsleitung bestimmt bei Bedarf ihren Stellvertreter. Geschieht dies nicht, ist die organisatorische Vereinsleitung die Stellvertretung.
§ 14 Organisatorische Vereinsleitung
Die organisatorische Vereinsleitung ist hauptsächlich für die organisatorische Verwaltung des Vereins zuständig. Zugleich ist sie Teil des Vorstandes und stellt den 1. Vorsitzenden.
Beschlüsse der organisatorischen Vereinsleitung sind zu protokollieren.
Die organisatorische Vereinsleitung bleibt auch nach Ablauf der Amtszeit im Amt, bis eine neue organisatorische Vereinsleitung gewählt ist.
Die organisatorische Vereinsleitung bestimmt bei Bedarf ihren Stellvertreter. Geschieht dies nicht, ist die technische Vereinsleitung die Stellvertretung.
dem 1. Vorsitzenden („organisatorische Vereinsleitung“ genannt) und
dem 2. Vorsitzenden („technische Vereinsleitung“ genannt).
Sollte der Vorstand auf einer Mitgliederversammlung nach § 11 Abs. 2 abberufen werden, entfallen alle weiteren Tagesordnungspunkte und eine Mitgliederhauptversammlung, innerhalb von 14 Tagen, mit allen anwesenden Mitgliedern wird abgehalten, auf der ein neuer Vorstand und ein neuer Kassenwart nach § 10 Abs. 11 gewählt werden. Den Vorsitz übernimmt dabei das dienstälteste Mitglied, das nicht Teil des abberufenen Vorstands war.
§ 16 Mitspieler
Der Verein ermöglicht Dritten am Spielgeschehen teilzunehmen. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht jedoch nicht. Dazu wird Interessierten im Rahmen eines Bewerbungs- und Auswahlverfahrens der Status „Mitspieler“ erteilt. Mitspieler sind kein Bestandteil des Vereins.
Die Übernahme offizieller Funktionen im Verein (u.a. Abteilungsleiter) durch Mitspieler ist ausgeschlossen.
Mitspieler können temporär oder permanent aus dem Vereinsgeschehen ausgeschlossen werden. Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand auf Antrag. Zur Antragstellung ist jedes Mitglied berechtigt. Dem Vorstand steht es frei, Mitspieler ohne die Zustimmung der übrigen Mitglieder auszuschließen.
Die Vereinsmitglieder müssen über den Ausschluss eines Mitspielers inklusive Begründung informiert werden.
Der Vorstand entscheidet per Beschluss über den Ausschluss.
Der Ausschließungsbeschluss wird mit Bekanntgabe an den betroffenen Mitspieler wirksam.
Die Mitgliederversammlung kann bei Bedarf und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse und der Haushaltslage beschließen, dass Vereinsämter entgeltlich auf der Grundlage eines Dienst- oder Arbeitsvertrages oder gegen Zahlung einer pauschalen Aufwandsentschädigung ausgeübt werden. Für die Entscheidung über Vertragsbeginn, Vertragsinhalte und Vertragsende ist der Vorstand zuständig. Der Vorstand kann bei Bedarf und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse und der Haushaltslage Aufträge über Tätigkeiten für den Verein gegen eine angemessene Vergütung oder Honorierung an Dritte vergeben.
Im Übrigen haben die Mitglieder des Vereins einen Aufwendungsersatzanspruch nach § 670 BGB für solche Aufwendungen, die ihnen durch die Tätigkeit für den Verein entstanden sind. Die Mitglieder haben das Gebot der Sparsamkeit zu beachten.
Der Anspruch auf Aufwendungsersatz kann nur innerhalb einer Frist von 24 Monaten nach seiner Entstehung geltend gemacht werden. Erstattungen werden nur gewährt, wenn die Aufwendung mit prüffähigen Belegen und Aufstellungen nachgewiesen werden.
Gerichtliche Wege sind ausschließlich von dem Vorstand in die Wege zu leiten. Diesem steht es jedoch frei, ein anderes Mitglied damit zu beauftragen.
Ehrenamtlich Tätige und Organ- oder Amtsträger, deren Vergütung aus Vereinsmitteln nach § 17 Abs. 2) 720,00€ im Jahr nicht übersteigt, haften für Schäden gegenüber den Mitgliedern und gegenüber dem Verein, die sie in Erfüllung ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit verursachen, nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
Der Verein haftet gegenüber den Mitgliedern im Innenverhältnis nicht für fahrlässig verursachte Schäden, die Mitglieder bei der Ausübung ihrer Aktivitäten, bei Benutzung von Anlagen oder Einrichtungen des Vereins oder bei Vereinsveranstaltungen erleiden, soweit solche Schäden nicht durch Versicherungen des Vereins abgedeckt sind.
Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein genutzt, gespeichert, übermittelt und verändert.
Jedes Vereinsmitglied und jeder Mitspieler haben das Recht auf:
Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als zu den jeweils für die Aufgabenerfüllung gehörenden Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.
§ 20 Spenden
Der Verein ist zur Annahme von Geldspenden berechtigt. Diese müssen in den Vereinsunterlagen festgehalten werden.
Eine Spende kommt einer Schenkung dem Verein gegenüber gleich und erwirkt nicht die Ausstellung einer Spendenbescheinigung sowie keinerlei (Sonder-) Rechte des Spenders im Verein und im Vereinsgeschehen.
Die Spende wird ausschließlich und in voller Höhe dem Vereinsvermögen zugeführt und in den damit verbundenen Bestimmungen der Vereinssatzung verwendet.
Sofern die Mitgliederversammlung nicht anderes beschließt, sind im Falle der Auflösung die Mitglieder des Vorstandes als die Liquidatoren des Vereins bestellt.
Im Falle einer Fusion mit einem anderen Verein fällt das Vermögen nach Vereinsauflösung an den neu entstehenden Fusionsverein bzw. den aufnehmenden Verein, der es ausschließlich und unmittelbar für Vereinszwecke zu verwenden hat.
Bei der Auflösung des Vereins entscheidet die Mitgliederversammlung, ob das bestehende Vereinsvermögen zweckgebunden an eine Nachfolgeorganisation oder an eine/n gemeinnützige/n Organisation/Verein, der sich der Förderung von Minderjährigen verschrieben hat, übertragen wird.
Diese Satzung wurde durch die Gründungsversammlung am 29.04.2018 beschlossen.
Änderungen an dieser Satzung können nur nach Beschluss der Mitgliederversammlung vorgenommen werden.
Alle bisherigen Satzungen treten zum Zeitpunkt einer Änderung außer Kraft.
Die letzte Änderung wurde am 20.01.2019 durch die Mitgliederversammlung beschlossen.

References: § 11
 § 7
 § 3
 § 17
 § 21

§ 13

§ 14
 § 11
 § 10

§ 16
 § 670
 § 17

§ 20