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Timestamp: 2019-03-26 00:18:12+00:00

Document:
1 Name und Kontaktdaten des Varantwortlichen
Tel: +49 7335 6823
datenschutzbeauftragter@ac-helfenstein.de
3.1 Vereinsmitglieder
Der AC-Helfenstein verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen in lokalen Printmedien, auf der Vereinswebseite www.ac-helfenstein.de, durch den ADAC e.V. und dessen Regionalclubs veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung des AC-Helfenstein wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Für Anfragen zur Mithilfe an Veranstaltungen die vom AC-Helfenstein durchgeführt werden wird die Telefonnummer zur Kontaktaufnahme verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
3.2 Teilnehmende bei Veranstaltungen des AC-Helfenstein
Die nachfolgenden Hinweise sollen über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Veranstaltungen des AC-Helfenstein informieren. Mit der Bestätigung diese Datenschutzerklärung gelesen zu haben geben Sie die Zustimmung mit dem hier beschriebenen Verfahren einverstanden zu sein.
Zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung werden Name, Adresse, Nationalität, Geburtsdatum, Lizenznummer, Telefonnummer verarbeitet. Die Teilnehmer- und Ergebnislisten werden auf unserer Webseite www.ac-helfenstein.de veröffentlicht. Im Schadensfall erfolgt eine Übermittlung an den Deutschen Monor Sport Bund e.V. (DMSB). Die Ergebnislisten werden an die Serien, für die die Veranstaltung gewertet wird übermittelt (siehe Veranstaltungsausschreibung). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Teilnehmenden in lokalen Printmedien, auf der Vereinswebseite www.ac-helfenstein.de, unserer Facebookseite, durch den ADAC e.V. und dessen Regionalclubs veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung des AC-Helfenstein für Veranstaltungen der jeweiligen Art wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
3.3 Webseite des AC-Helfenstein
3.3.1 Zugriffsdaten
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als “Server-Logfiles” auf dem Server der Website ab. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Folgende Daten werden so protokolliert: Verwendete IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Zugriffsart und Besuchte Seite, Verwendeter Browser, Verwendetes Betriebssystem, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten. Die Server-Logfiles werden für maximal 3 Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
3.3.2 Kommentare
Hinterlassen Sie auf unserer Website einen Beitrag oder Kommentar, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und dient der Sicherheit von uns als Websitebetreiber: Denn sollte Ihr Kommentar gegen geltendes Recht verstoßen, können wir dafür belangt werden, weshalb wir ein Interesse an der Identität des Kommentar- bzw. Beitragsautors haben.
4 Berechtigte Interessen des Vereins
Der AC-Helfenstein übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtungen auf freiwilliger Basis Listen von Mitgliedern die bei Veranstaltungen des AC-Helfenstein tätig waren an den Dachverband ADAC Württemberg, um finanzielle Unterstützung für durchgeführte Veranstaltungen zu bekommen.
Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.V. (WLSB) ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten Name, Bankverbindung werden nach 10 Jahren gelöscht.
Dem Vereinsmitglied/Teilnehmenden steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied / Der Teilnehmende hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied / Teilnehmenden steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

References: Art. 6
 Art. 6
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