Source: https://www.heinrich-wieland-prize.de/privacy-policy.html
Timestamp: 2019-01-20 11:34:43+00:00

Document:
Privacy Policy/Datenschutz - Heinrich Wieland Prize - Homepage
(Deutsche Version am Ende)
The privacy policy of the Boehringer Ingelheim Foundation describes what personal data are collected by this website www.heinrich-wieland-prize.de and how these data are processed. The nature, extent, and purpose of the collection and processing of personal data depend on the actions of the user during the visit of this website. In any event, collection and processing of personal data will only take place conformable to the applicable law (e.g. the General Data Protection Regulation, "GDPR").
The controller – i.e. the body responsible for the processing of your personal data within the context of your use of the www.heinrich-wieland-prize.de website (hereinafter referred to as the website) – is the Boehringer Ingelheim Stiftung, (hereinafter referred to as the BIS, the website operator, or the controller). The controller’s contact details are:
data-protection@bistiftung.de
If, in accordance with this data protection declaration, you wish to deny the BIS permission to process your data entirely or for particular purposes, you can do so by sending an email to data-protection@bistiftung.de. Please note that objecting to such data processing may limit or entirely prevent your use of the website and your ability to access the services offered on it.
The Heinrich Wieland Prize website employs cookies. These are small data files usually consisting of letters and numerals that are stored in your browser by certain websites when you access them. Cookies enable the website to recognize the browser you are using, to follow you as you browse through different sections of the website, and to identify you when you return to the website. While cookies do not themselves contain any data that personally identify you, any information stored by the website operator about you can be assigned to the data that have been acquired by and stored in the cookies.
2.4 Registration to attend the Heinrich Wieland Prize award symposium
Those interested in attending the Heinrich Wieland Prize award symposium can register online at https://registration.heinrich-wieland-prize.de.
To complete your registration, you must enter your email address and a password. This data will then be entered into an input mask, transmitted to the BIS, and processed solely for the purposes of holding the symposium and enabling you to register to attend it.
Once your registration is complete, an email will be sent to the provided email address. To activate your account, simply click on the link contained in this email. After activating your account and entering certain personal data (some mandatory, some optional, see below), you can register to attend the symposium. You will then be emailed relevant information, such as the symposium's programme and address. To register to attend the symposium, you must fill in the mandatory fields on the registration page.
The permissibility of such processing of personal data is governed by Art. 6, 1 (b) of the General Data Protection Regulation (GDPR), whereby processing is lawful if it is "necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract".
Once you have registered, the following personal data will be entered into a list of symposium attendees: your first and last names, institution, city, country, and (optionally) your title. This list may be made available to all registered attendees. Such processing of data is governed by Art. 6, 1(f) of the GDPR (which safeguards the legitimate interests of the BIS). Here, the BIS’s legitimate interest lies in preparing the symposium so that those attending it can network, as well as in its advancement of science.
At the award ceremony, photos of those in attendance will be taken and may be published in various media. By registering an account with the BIS and by registering to attend the symposium, you grant your consent to the BIS to publish any such photos in which you appear. Your attendance at the symposium is contingent upon granting the BIS this consent.
The permissibility of such publication is governed by Paragraph 22 of the Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie (German Law on the Protection of Copyright in Works of Art and Photographs) as it pertains to the consent of the person depicted; whereas the preparation of such photos is governed by Art. 6, 1(f) of the GDPR (which safeguards the legitimate interests of the BIS). Here, the BIS’s legitimate interest lies in conducting appropriate public relations work and in the advancement of science associated with this.
Some of the personal data made available by registering for the symposium will subsequently be processed by the BIS for the purpose of internal analysis. Such data processing is governed by Art. 6, 1(f) of the GDPR (which safeguards the legitimate interests of the BIS). Here, the BIS’s legitimate interest lies in optimizing the symposium and improving its planning and controlling, as well as enhancing (internal) workflows during the event, while also better and more efficiently advancing science and networking between scientists.
The personal data you provide when registering an account with the BIS and by registering to attend the symposium will be deleted as soon as it is no longer required for the aforementioned purposes unless such deletion is obstructed by statutory data retention obligations and/or the legitimate interests of the BIS.
To notify us of your objection, please use the email address data-protection@bistiftung.de.
You have the right to receive, in a structured, commonly used and machine-readable format, the personal data concerning you that you have provided to the BIS. You also have the right to “transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided” (i.e. the BIS), provided that the processing is based on consent pursuant to Article 6(1)(a) or Article 9 (2)(a) of the GDPR, or on a contract pursuant to Article 6(1)(b) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means.
Persons at the controller who are involved in the processing of data (e.g. administrative staff, members of the Executive Committee)
E.g. external peer reviewers, board members
Contractors (e.g. IT service providers, software support staff)
Contractual partners of the website operator (e.g. hosting service provider)
When visiting the Heinrich Wieland Prize website, content may be displayed that is linked to the websites of third parties. The BIS has no access to the cookies or other functions employed by third parties on their websites, nor can the BIS control these. Such third parties are not subject to the data protection provisions of the website operator.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Boehringer Ingelheim Stiftung ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend wird beschrieben, welche persönlichen Daten auf dieser Webseite www.heinrich-wieland-prize.de abgefragt und wie diese verwendet werden. Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten hängt jeweils davon ab, welche Aktionen Sie auf der Webseite ausführen. In jedem Fall erfolgt die Erhebung und Verwendung im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (u. a. der EU Datenschutz-Grundverordnung, "DSGVO").
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Familienstand, Telefonnummer und gegebenenfalls auch Nutzerdaten wie die IP-Adresse.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.heinrich-wieland-prize.de (nachfolgend Webseite) ist die Boehringer Ingelheim Stiftung (nachfolgend BIS, Betreiber oder Verantwortlicher). Die Kontaktdaten sind:
Vertreten durch den Vorstand: Christoph Boehringer (Vorsitzender), Professor Dr. Dr. Andreas Barner, Prof. Dr. med. Michael P. Manns
Telefon: +49 (0) 6131 / 27 50 8-12
Telefax: +49 (0) 6131 / 27 50 8-11
E-Mail: secretariat@bistiftung.de
1.3 Kontaktadresse für Fragen zum Datenschutz
datenschutz@bistiftung.de
Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch die BIS nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies über die E-Mail-Adresse datenschutz@bistiftung.de tun. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.
2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung,Rechtsgrundlagen, Bereitstellung von Daten und Dauer der Speicherung
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die vom Betreiber verarbeiteten Daten werden von diesem benötigt, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen. Ansonsten können Sie die Webseite nicht aufrufen.
Die Protokolldateien werden von der BIS in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Webseite besonders beliebt ist, und die BIS kann entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung stellen.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs.
An einigen Stellen auf der Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an die BIS gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da Sie dem Betreiber ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.
Die Heinrich-Wieland-Preis-Webseite verwendet sogenannte Cookies. Das sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und die auf einem Browser gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Webseiten besuchen. Die Cookies erlauben es der Webseite, Ihren Browser wiederzuerkennen, Ihnen beim Surfen durch verschiedene Abteilungen der Webseite zu folgen und Sie zu identifizieren, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Cookies beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren, aber die vom Betreiber gespeicherten Informationen über Sie können den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden.
Mithilfe der Cookies ist es dem Betreiber möglich, Ihr Nutzungsverhalten zu oben genannten Zwecken und in entsprechendem Umfang nachzuvollziehen. Sie sollen Ihnen außerdem ein optimiertes Surfen auf der Webseite des Betreibers ermöglichen. Auch diese Daten erhebt der Betreiber nur in anonymisierter Form. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der optimierten Darstellung seiner Webseite. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um die Webseite des Betreibers fehlerfrei aufrufen zu können. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren oder bereits gesetzte Cookies löschen, kann dies zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.
2.4 Anmeldung für wissenschaftliche Symposien zur Vergabe des Heinrich-Wieland-Preises
Interessenten können sich online über die Webseite https://registration.heinrich-wieland-prize.de für die Teilnahme am wissenschaftlichen Symposium anmelden, bei dem der Heinrich-Wieland-Preis vergeben wird.
Dazu müssen Sie sich zunächst unter Angabe der E-Mail-Adresse und eines Passwortes registrieren. Diese Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an die BIS übermittelt und zwecks Anmeldung und Durchführung des Symposiums weiterverarbeitet.
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine E-Mail an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse mit einem Link, mit dem Sie Ihren Account aktivieren können. Die Anmeldung zum Symposium ist dann nach Aktivierung des Accounts und Angabe von persönlichen Daten (Pflichtfelder und optionale Felder) möglich. Zur Vorbereitung auf das Symposium schickt Ihnen die BIS im Anschluss dazu relevante Informationen (z. B. Programm und Adresse) per E-Mail. Ohne die Bereitstellung der in den Pflichtfeldern abgefragten Daten sind die Anmeldung und eine Teilnahme am Symposium nicht möglich.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitungen richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Nach erfolgreicher Anmeldung, gehen folgende Daten in eine Teilnehmerliste ein, die auch allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden kann: Vor- und Nachname, Institution, Stadt, Land und optional Titel. Diese Datenverarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen von BIS) gestützt. Das berechtigte Interesse liegt in der Vorbereitung des Symposiums, um das Networking der Teilnehmer zu ermöglichen und der Wissenschaftsförderung.
Bei der Preisvergabe werden Fotos von den Teilnehmern aufgenommen, die in verschiedenen Medien veröffentlicht werden können. Bei der Registrierung bzw. Anmeldung holt die BIS eine entsprechende Einwilligung für die Veröffentlichung der Fotos von Ihnen ein. Die Teilnahme am Symposium ist nur bei Erteilung dieser Einwilligung möglich.
Die Zulässigkeit der Veröffentlichung richtet sich nach § 22 KUG (Einwilligung des Abgebildeten), die Anfertigung der Fotoaufnahmen selbst nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen von BIS). Das berechtigte Interesse liegt in der adäquaten Öffentlichkeitsarbeit der BIS und der damit zusammenhängenden Wissenschaftsförderung.
Einige der im Rahmen der Anmeldung zum Symposium zur Verfügung gestellten Daten werden von der BIS im Nachgang zwecks interner Analyse verarbeitet. Diese Datenverarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen von BIS) gestützt. Das berechtigte Interesse liegt in der Optimierung und besseren Planung des Symposiums und der stattfindenden (internen) Arbeitsabläufe, dem Controlling sowie der besseren und effizienteren Förderung der Wissenschaft und der Vernetzung der Wissenschaftler.
Die bei Registrierung und Anmeldung angegebenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten und/oder das berechtigte Interesse von BIS einer Löschung entgegenstehen.
Die BIS erteilt Ihnen auf Antrag Auskunft darüber, ob sie Sie betreffende Daten verarbeitet. Die BIS bemüht sich, Anfragen auf Auskunft zügig zu bearbeiten.
Sie haben das Recht, von der BIS unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Betreiber verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die E-Mail: datenschutz@bistiftung.de.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der BIS bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Betreiber, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an den Server der BIS übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
Personen beim Verantwortlichen, die mit der Verarbeitung befasst sind (z. B. Sekretariat, Vorstand)
z. B. externe Gutachter, Beiräte
Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Softwaresupport)
Vertragspartner des Betreibers (z. B. Hosting-Dienstleister)
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References: Art. 6
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 § 22
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 Art. 9
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