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Timestamp: 2019-01-18 02:29:36+00:00

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Data privacy - Ekspert
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• Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen wollen, um sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ zu bewerben werden wir Ihre übersendeten Unterlagen und personenbezogene Daten verarbeiten.
• Wenn Sie ein Mitarbeiter unseres Kunden sind, können Sie Ihre Lohnabrechnung online bei unserem Portal einsehen und diese downloaden. Wir als Auftragsverarbeiter Ihres Arbeitgebers halten uns natürlich an alle Datenschutzvorschriften und bieten technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihren Daten den größtmöglichen Schutz zu bieten. Die im Zuge dieser durch uns vorgenommene Registrierung eingegebenen Daten, die aus der Eingabemaske des Registrierungsformulars ersichtlich sind (Login-Name/Passwort) und die im Portal befindlichen Daten werden ausschließlich für die Verwendung unseres Angebots erhoben und gespeichert. Zudem erheben wir Protokolldaten wie Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldungen um eventuelle Betrugsversuche aufweisen zu können.
• Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO auf Grundlage eine vorvertragliche Maßnahme. Wenn es zu einem Vertrag kommt können die Daten in unser Kundenbetreuungssystem aufgenommen werden. Die Daten werden zu keinen weiteren Zwecken verarbeitet.
• Die Datenverarbeitung dient dem Zwecke zur Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Bei einem positivem entscheid, gehen die personenbezogene Daten in unsere Personalakte ein und verfolgen die Zwecke des Verfahrens „Mitarbeiterverwaltung“.
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• Personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit einer Kontaktanfrage auf unserer Website übermittelt werden, werden nur für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Wenn es zu einem Vertrag kommt, können die von Ihnen angegeben Daten in unserem Kundenbetreuungssystem regelmäßig für 10 Jahre gespeichert, wenn es keine andere rechtliche Verpflichtung gibt die uns zu einer längeren Speicherung verpflichtet.
• Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bei einer
• Absage: Für mindestens drei Monate gespeichert. Die längste Speicherdauer beträgt wiederum höchstens sechs Monate.
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• Personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang Ihrer Registrierung auf unserer Website übermittelt werden, werden nur für die Dauer des Bestehens des Kontos gespeichert. Ihre Gehaltsabrechnungen müssen wir gemäß gesetzlicher Vorschriften regelmäßig für 10 Jahre speichern, wenn es keine andere rechtliche Verpflichtung gibt die uns zu einer längeren Speicherung verpflichtet.
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Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf Ihre Bewerbung zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Aufnahme in unserem Bewerbungspool.
Darüber hinaus können Sie weitere freiwillige Daten uns mitteilen, die zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ihrer Meinung nach von Vorteil wären.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich das Vertragsverhältnis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG. Bei einem positiven Entscheid, gehen die personenbezogene Daten in unsere Personalakte ein und verfolgen die Zwecke des Verfahrens „Mitarbeiterverwaltung“. Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, behalten wir Ihre Daten in unserem Talentpool auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern Ihr Profil für uns weiterhin für eine künftige offene Stelle von Interesse ist. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Richten Sie den Widerspruch an gdpr@ekspert.ch.
Weitere Berücksichtigung: Wenn Ihr Profil uns besonders interessiert, wir Ihnen aber aktuell eine Stelle nicht anbieten können, möchten wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen. In diesem Fall speichern und nutzen wir die Daten höchsten für zwei Jahre, werden aber mind. halbjährlich Kontakt zu Ihnen aufnehmen, um Sie an den Datenbestand in unserem Pool zu unterrichten. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit widersprechen.
Einstellung: Es gelten unsere Speicherfristen für Mitarbeiter. Die Ihnen zustehenden Informationen werden Ihnen bei Einstellung bereitgestellt.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren des Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet und somit findet die Datenschutzgrundverordnung jederzeit Anwendung auf die Verarbeitung.
Hiermit möchten wir Sie über die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Kommunikation zur Vertragserfüllung
Informationen zu unseren Waren und Dienstleistungen
Lohnbuchhaltung für Kunden
Finanzbuchhaltung für Kunden
Personalverwaltung für Kunden
vom Schweizer Standort ausgeführt: Money Movement
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, …)
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Wir begründen unser berechtigtes Interesse gemäß Erwägungsgrund 47 der DSGVO, wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Kunden mit Informationen um unsere Waren und Dienstleistungen über Kommunikationskanäle zu informieren. Sie haben als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
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Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet und somit findet die Datenschutzgrundverordnung jederzeit Anwendung auf die Verarbeitung.
E-Mail: dsgvo@ekspert.de

References: Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 12
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 12
 Art. 21