Source: http://volleyball-badsaulgau.de/abteilungsordnung.htm
Timestamp: 2017-07-21 02:32:09+00:00

Document:
TSV 1848 Bad Saulgau
TSV 1848 Bad Saulgau e.V. Abteilung Volleyball
Gemäß der Satzung des TSV Bad Saulgau gibt sich die Abteilung Volleyball für die abteilungsspezifischen Erfordernisse folgende Abteilungsordnung: § 1 Name und Geschäftsjahr
Die Abteilung Volleyball führt den Namen "TSV 1848 Bad Saulgau e.V. Abteilung Volleyball". Sie führt und verwaltet sich selbst im Rahmen der Satzung und Ordnungen des TSV 1848 Bad Saulgau e.V.
Die Abteilung Volleyball ist Mitglied im Volleyball-Landesverband Württemberg. Die Satzungen und Ordnungen dieses Verbandes werden anerkannt und eingehalten.
§ 2 Zweck der Abteilung 1.
Die Abteilung Volleyball betreibt und fördert Volleyball und Integrationssport. Sie ist bestrebt den Mitgliedern aller Altersgruppen sowohl körperliche, geistige als auch bewegungstechnische Fähigkeiten für Volleyball zu vermitteln und zu verbessern.
Die Abteilung Volleyball ermöglicht ihren Mitgliedern das Volleyballspielen im Training und Wettkampf als Breiten- und Leistungssport. Der Übungsbetrieb gliedert sich nach Bedarf in Anfänger-, Fortgeschrittenen-, und Wettkampfgruppen.
Die Abteilung Volleyball vertritt die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber der Öffentlichkeit und gegenüber dem TSV 1848 Bad Saulgau e.V.
Die Zugehörigkeit zur Abteilung Volleyball setzt die Mitgliedschaft im Hauptverein TSV 1848 Bad Saulgau e.V. voraus. Die ordentliche Mitgliedschaft wird durch eine schriftliche Beitrittserklärung beim Hauptverein und in der Abteilung erworben. Minderjährige bedürfen der Zustimmung der gesetzlichen Vertreter.
Der Austritt aus der Abteilung Volleyball für das Folgejahr ist schriftlich dem Abteilungsleiter bis spätestens 1. Dezember des laufenden Kalenderjahres zu erklären. Dieser Austritt schließt einen Austritt aus dem Gesamtverein nicht ein.
Der Ausschluss eines Mitglieds kann von der Abteilungsleitung beschlossen werden, wenn
gegen die Interessen der Abteilung verstoßen wurde
die Anordnung der Übungsleiter und Aufsichtsführenden nicht befolgt werden und der Übungsbetrieb dadurch erheblich gestört wird.
Sicherheitsbestimmungen nicht befolgt werden, oder das Verhalten ein Sicherheitsrisiko anderer am Übungs- und Wettkampfbetrieb teilnehmenden Personen darstellt.
die Abteilungsbeiträge, Gebühren und Umlagen nicht bezahlt werden.
Bei nicht am aktiven Sportbetrieb teilnehmenden Personen kann eine Zugehörigkeit zur Abteilung Volleyball über die Beitragsklasse „förderndes Mitglied“ erfolgen.
Die Mitglieder haben nach § 4 der Satzung des TSV 1848 Bad Saulgau ihre Mitgliedsbeiträge zu entrichten. Die Abteilung Volleyball kann durch Beschluss der Abteilungsversammlung die Höhe der Abteilungsbeiträge festlegen und Zusatzgebühren und Umlagen erheben. Die Gebühren werden jeweils im zweiten Quartal des Geschäftsjahres fällig. Näheres regelt die Beitragsordnung
Die Mitglieder der Abteilung Volleyball haben den Anspruch, an den Veranstaltungen und Angeboten der Abteilung teilzunehmen und die abteilungseigene Ausrüstung sowie Inventar zu benutzen.
Bei Benutzung der Einrichtungen sind die Ordnungen der Abteilung und die Hausordnungen der jeweiligen Übungsstätten zu beachten und einzuhalten. Die Anordnungen der jeweiligen Übungsleiter, Aufsichten bzw. entsprechend ermächtigten Personen und der Hausmeister sind zu befolgen.
Jedes Mitglied hat das Recht an den Abteilungsversammlungen gemäss § 7 sowie an Mitgliedsversammlungen des TSV 1848 Bad Saulgau e.V. teilzunehmen. Alle Mitglieder haben das gleiche Stimmrecht. Bei Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren obliegt das Stimmrecht einer erziehungsberechtigten Person. 4.
Für die Mitglieder sind die Satzung und Ordnungen des TSV 1848 Bad Saulgau e.V. sowie die Ordnungen der Abteilung und Beschlüsse der Abteilungsleitung verbindlich.
Die festgelegten Beiträge, Gebühren und Umlagen sind rechtzeitig zu entrichten. Die Entrichtung erfolgt im Lastschrifteinzugsverfahren. Startgelder und Teilnahmegebühren von Veranstaltungen und Wettkämpfen sind, soweit sie nicht aus der Abteilungskasse bezahlt werden, auf Aufforderung möglichst im voraus bar an eine von der Abteilungsleitung autorisierte Person zu entrichten oder an die Abteilungskasse zu überweisen. Mitgliedern der Abteilung sind durch Tätigkeiten im Auftrag der Abteilung entstandene Kosten zu ersetzen, wenn das vom Kassierer der Abteilung vorab genehmigt wurde.
§ 6 Organe der Abteilung Die Organe der Abteilung Volleyball sind: 1.
die Abteilungsversammlung 2.
die Abteilungsleitung § 7 Die Abteilungsversammlung 1.
Die Abteilungsversammlung ist oberstes Organ der Abteilung Volleyball. Sie wählt die Abteilungsleitung für zwei Jahre.
Die Abteilungsversammlung findet jährlich nach Abschluss des vorgehenden Geschäftsjahres im ersten Quartal des Jahres vor der Jahreshauptversammlung des TSV Bad Saulgau statt.
Die Abteilungsversammlung ist schriftlich mit einer Frist von 2 Wochen unter Bekanntgabe der Tagesordnung einzuladen. Die schriftliche Einladung erfolgt durch Bekanntgabe in der Lokalpresse (Stadtjournal, Schwäbische Zeitung).
Die Abteilungsversammlung hat folgende Aufgaben:
Entgegennahme des Kassenberichts und des Berichts der Kassenprüfer
Entlastung der Abteilungsleitung.
Wahl und Amtsenthebung von Mitgliedern der Abteilungsleitung
Festsetzung der Abteilungsbeiträge, Zusatzgebühren und Umlagen
Beschlussfassung über Änderungen der Abteilungsordnung und Auflösung der Abteilung
Außerordentliche Abteilungsversammlungen sind einzuberufen, wenn die Einberufung
von einem Fünftel aller stimmberechtigten Abteilungsmitglieder unter Angabe des Zweckes des Grundes gegenüber der Abteilungsleitung schriftlich verlangt wird
vom Vorstand des Gesamtvereins angeordnet wird.
Es gelten die gleichen Bestimmungen wie für die ordentliche Abteilungsversammlung.
Anträge sind mindestens 5 Tage vor der Abteilungsversammlung der Abteilungsleitung schriftlich mit Begründung einzureichen.
Das Stimmrecht richtet sich nach § 5 Abs. 3. Die Abteilungsversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Die Beschlussfassung einschließlich Wahlen erfolgt mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Beschlüsse über Änderungen der Abteilungsordnung und Auflösung der Abteilung erfordern eine Mehrheit von 3/4 der abgegebenen gültigen Stimmen. Enthaltungen werden jeweils nicht mitgezählt.
Ein Protokoll über die Abteilungsversammlung ist den TSV 1848 Bad Saulgau e.V. vorzulegen.
§ 8 Abteilungsleitung 1.
Stellvertretender Abteilungsleiter (Technischer Leiter)
Stellvertretender Abteilungsleiter (Kassierer)
Stellvertretender Abteilungsleiter (Aktive männlich)
Stellvertretender Abteilungsleiter (Aktive weiblich)
Stellvertretender Abteilungsleiter (Freizeitsport)
Stellvertretender Abteilungsleiter (Jugendleiter)
Stellvertretender Abteilungsleiter (Beach)
Stellvertretender Abteilungsleiter (Integrationssport)
Die Mitglieder der Abteilungsleitung bleiben bis zur Neuwahl im Amt. Bei vorzeitigem Ausscheiden eines Mitglieds der Abteilungsleitung kann bis zur nächsten Abteilungsversammlung ein neues Mitglied von der Abteilungsleitung kommissarisch berufen werden. Ämter in der Abteilung werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt. Die Abteilungsleitung kann eine Vergütung nach Maßgabe einer Aufwandsentschädigung im Sinne des § 3 Nr. 26a des Einkommensteuergesetzes beschließen.
Die Abteilungsleitung erledigt alle laufenden Abteilungsangelegenheiten und ist für alle Aufgaben zuständig, die nicht durch die Abteilungsordnung oder -weisung geregelt sind.
Sitzungen der Abteilungsleitung werden vom Abteilungsleiter nach Bedarf mündlich oder schriftlich einberufen. Hierzu können auch Personen außerhalb der Abteilungsleitung eingeladen werden. Leiter einer Sitzung ist der Abteilungsleiter bzw. bei seiner Verhinderung ein Stellvertreter.
In den Sitzungen werden Beschlüsse erörtert, formuliert bzw. vorbereitete Beschlüsse geprüft und mit einfacher Mehrheit verabschiedet.
Über die abgehaltenen Sitzungen ist ein Protokoll in geeigneter Form zu führen, welches Ergebnis und Hintergründe zur Entscheidungsfindung beinhaltet. Das Protokoll ist den Mitgliedern der Abteilungsleitung spätestens mit der Einladung zur neuen Sitzung vorzulegen.
Die Abteilungsleitung informiert die Abteilungsmitglieder über Beschlüsse durch Rundschreiben oder Aushang in den Übungsstätten.
Auf Antrag von 1/3 der Mitglieder der Abteilungsleitung können außerplanmäßige Sitzungen der Abteilungsleitung einberufen werden. Die Abteilungsleitung ist bei Anwesenheit von mindestens drei Mitgliedern beschlussfähig. Sie trifft ihre Entscheidungen mit einfacher Mehrheit. Der Abteilungsleitung obliegt insbesondere: 
Trainer und Übungsleiter nach Rücksprache mit der Trainingsgruppe einzustellen und abzulösen 
sportliche und außersportliche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen 
die Mitglieder zu informieren und zu betreuen 
über das Abteilungsvermögen zu verfügen, insbesondere Ausgaben zu genehmigen 
Abschließen von Verträgen (Sponsoring, Spieler, Übungsleiter)
§ 9 Abteilungsleiter
Der Abteilungsleiter ist der erste (1.) Vorsitzende der Abteilung Volleyball. Ihm obliegt insbesondere die Vertretung und Verantwortung der Abteilung nach außen.
Führung und Repräsentation der Abteilung
Vertretung der Abteilung im Gesamtverein 
Vorbereitung, Einberufung und Leitung von Sitzungen sowie der Abteilungsversammlungen
Leitung und Koordination der Arbeit innerhalb der Abteilung
Mithilfe beim Entwurf des Haushaltsplanes durch den Kassier
Bearbeitung von Ehrungsanträgen
Führung und Berichtigung von Ordnungen und Richtlinien der Abteilung
Schriftliche Einberufung der Abteilungsversammlung 
Bearbeitung wichtiger schriftlicher Informationen und Mitglieder-korrespondenz.
Darstellung der Abteilung nach außen durch Presse und andere Medien
Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen
Bearbeitung von Versicherungsfällen 
Beratung von Mitgliedern, Übungsleitern und Trainern 
Teile dieses Aufgabenbereichs kann der Abteilungsleiter an andere Mitglieder der Abteilungsleitung oder der Abteilung übertragen.
§ 10 Stellvertretende Abteilungsleiter Die stellvertretenden Abteilungsleiter vertreten den Abteilungsleiter bei dessen Abwesenheit und unterstützen den Abteilungsleiter in allen Fragen.
Unterstützung des Abteilungsleiters im Bereich Sponsoring
Betreuung der einzelnen Trainingsgruppen 
Zusammenstellung Übungsleiterstunden 
Koordination der Aufgaben um Organisation, Teilnahme und Durchführung von Wettkämpfen 
Führen eines Abteilungskalenders mit wichtigen Veranstaltungen und Terminen
Planung der Spieltermine
Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs 
Planung von Turnieren 
Kontrolle der Spielanlagen und des Spielmaterials 
Vorschläge für Neubeschaffungen 
Koordination der Inventar- und Gerätepflege
Zuständig für Mannschaftsbetreuung. Koordination der Aufgaben und Veranstaltungen im Bereich Aktive männlich
Zuständig für Mannschaftsbetreuung. Koordination der Aufgaben und Veranstaltungen im Bereich Aktive weiblich
Zuständig für Mannschaftsbetreuung. Koordination der Aufgaben und Veranstaltungen im Bereich Freizeitsport (Mixed)
Zuständig für Pflege und Instandhaltung der Beachanlagen und en Trainings- und Spielbetrieb
Zuständig für Integration von Migranten und Menschen mit einer Behinderung, Breakdance, Parkour und Mitternachtssport
Dem Kassierer obliegt die Führung der Abteilungskasse und die Erledigung der laufenden Kassengeschäfte. Er ist für einen ordnungsgemäßen Abschluss nach Ablauf des Geschäftsjahres in Zusammenarbeit mit dem Buchhalter des Gesamtvereins zuständig.
Erstellung des jährlichen Haushaltsplanes und eines jährlichen Kassenberichts
Verwaltung des Haushalts 
Einzug von Beiträgen, Gebühren und Startgeldern
Vorbereitung und Abrechnung von Zuschüssen
Vorbereitung von Steuerangelegenheiten für die Hauptkasse des TSV
Führen eines Inventarverzeichnisses
Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister des TSV 1848 Bad Saulgau
Die stellvertretenden Abteilungsleiter Leistungssport, Freizeitsport, Jugend, Beach und Integration sind für ihren jeweiligen Bereich zuständig. Arbeitsbereiche und Vertretungen werden von der Abteilungsleitung bestimmt.
§ 11 Jugendleiter
Der Jugendleiter vertritt die Interessen von Kindern und Jugendlichen in der Abteilung. Er wird wie die Jugendsprecher von der Jugendversammlung der Abteilung gewählt.
Der Aufgabenbereich wird in der Jugendordnung des TSV 1848 Bad Saulgau e.V. definiert. Der Jugendleiter ist Mitglied im TSV-Ausschuss.
Der Jugendleiter kann gemeinsam mit den Jugendsprechern weitere Personen in ein Arbeitsteam Jugend berufen. 4.
Der Jugendleiter ist verantwortlich für die Jugendabteilung. Das beinhaltet einerseits administrative Aufgaben bei der Abwicklung des Spielbetriebs und der Mitgliederverwaltung und andererseits kommunikative Aufgaben im Umgang mit Trainern, Eltern, Betreuern und den Jugendlichen.
Die Abteilungsversammlung wählt zwei Kassenprüfer, die nicht der Abteilungsleitung angehören dürfen. Die Kassenprüfer prüfen die Rechnungslegung der Abteilung auf ihre formelle und materielle Richtigkeit, Vollständigkeit und Ordnung. Das Ergebnis der Prüfung ist in einem schriftlichen Kassenprüferbericht unter Angabe von Ort und Datum festzuhalten. Zwischenprüfungen im Laufe des Geschäftsjahres sind jederzeit möglich.
Der Aufgabenbereich wird in der Finanzordnung des TSV 1848 Bad Saulgau e.V. definiert.
Sofern in der Abteilungsordnung keine besonderen Regelungen enthalten sind, gelten jeweils die Bestimmungen der Satzung des TSV 1848 Bad Saulgau e.V.
Die Abteilungsordnung tritt mit dem Beschluss der Abteilungsversammlung vom 24.04.2015 in Kraft.

References: § 1

§ 2
 § 4
 § 7

§ 6
 § 7
 § 5

§ 8
 § 3

§ 9

§ 10

§ 11