Source: http://www.njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=123394.176620
Timestamp: 2019-02-17 13:46:22+00:00

Document:
A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 183. § d)–g) pontjaiban foglalt felhatalmazás alapján, az igazságügyi és rendészeti miniszter feladat- és hatásköréről szóló 164/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. § h) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, a 24. § (5) bekezdés tekintetében a pénzügyminiszter feladat- és hatásköréről szóló 169/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. § b) pontjában meghatározott feladatkörében eljáró pénzügyminiszterrel egyetértésben a következőket rendelem el:
1. §1 (1) A Végrendeletek Országos Nyilvántartása (a továbbiakban: nyilvántartás) az okiratba foglalt, és a letétbe helyezett végintézkedéseknek a közjegyzőkről szóló törvényben meghatározott adatainak és a központi, számítógépes program használatával történő kezelésük során keletkezett adatainak összessége.
2. §2 E rendelet alkalmazásában végintézkedésnek kell tekinteni
3. §3 A nyilvántartást
c) a nyilvántartás-vezetési feladatok elmulasztása esetén a területi kamara által a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 170. §-a alapján a hiányosság pótlására kijelölt közjegyző,
4. §4 (1) A Magyar Országos Közjegyzői Kamara (a továbbiakban: országos kamara) működteti az adatok nyilvántartásba való rögzítésére, tárolására és törlésére, valamint a lekérdezések teljesítésére szolgáló, folyamatosan a felhasználók rendelkezésére álló informatikai alkalmazást.
5. §5 (1) Az adatvédelemre vonatkozó jogszabályok betartásán túl az informatikai alkalmazás működtetésével megbízott személyek az e tevékenységük végzése során tudomásukra jutott, az informatikai alkalmazással kapcsolatos adatok tekintetében titoktartásra is kötelesek. A titoktartási kötelezettség a munkaviszony, illetve a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony megszűnését követően is fennmarad.
6. §6 A közjegyző a végintézkedést tartalmazó okirat készítése vagy letétbe vétele alapján a közjegyzőkről szóló törvényben meghatározott adatokat a következő sorrendben jegyzi be a nyilvántartásba:
7. §7 A közjegyző a nyilvántartásba az intézkedésnek megfelelően jegyzi be
b) a nála nyíltan letétbe helyezett, végintézkedést tartalmazó magánokirat keltét és a letétbe vételi jegyzőkönyv ügyszámát, vagy
c) a nála borítékba zárva letétbe helyezett, végintézkedést tartalmazó magánokirat letételének időpontját és a letétbe vételi jegyzőkönyv ügyszámát.
8. §8 A közjegyző a nyilvántartásba az intézkedésnek megfelelően jegyzi be továbbá
a) az általa készített vagy letétbe vett végintézkedéshez kapcsolódó új végintézkedés készítésének vagy letétbe vételének tényét a 6–7. §-ban foglaltaknak megfelelően,
b) a nyilvántartásba bejegyzett végintézkedés kihirdetésének időpontját, vagy
c) a nyilvántartásba bejegyzett végintézkedés felhasználásával lefolytatott hagyatéki eljárás ügyszámát és jogerős befejezésének időpontját.
9. §9 (1) A nyilvántartásba adat bejegyzése az erre szolgáló elektronikus adatlap kitöltésével történik.
10. §10 A közjegyző adategyeztetés céljából a bejegyzés előtt a 17–18. §-ban foglalt szabályok alkalmazásával előzetes lekérdezéssel köteles meggyőződni arról, hogy a végintézkedőre vonatkozó adat szerepel-e már a nyilvántartásban.
11. §11 Az informatikai alkalmazást úgy kell kialakítani, hogy
ab) a 6. § a) pontjában megjelölt valamennyi adatot és a 8. §-ban foglalt valamelyik adatot, akkor ezen utóbbi adatot a végintézkedőnek a nyilvántartásban már szereplő adatai mellett rögzítse,
12. §12 Több végintézkedő adatait tartalmazó okirat esetén a nyilvántartásba valamennyi végintézkedő adataival külön-külön be kell jegyezni a végintézkedést.
13. §13 (1) Ha a végintézkedőre vonatkozóan már tartalmaz adatot a nyilvántartás, a közjegyző az új adatot a bejegyzésre irányadó eljárás szerint jegyzi be a nyilvántartásba.
(2) Az informatikai alkalmazást úgy kell kialakítani, hogy az új adatot a korábban bejegyzett adatok mellett automatikusan rögzítse a nyilvántartásban.
14. §14 Ha a hagyatéki ügyben eljáró közjegyző annak a végintézkedőnek, akire vonatkozó adatot a nyilvántartás tartalmaz, a végintézkedését kihirdette és a hagyatéki eljárását jogerősen befejezte, a kihirdetés és a jogerős befejezés nyilvántartásba történő bejegyzése iránt 72 órán belül intézkedik.
15. §15 (1) Ha a közjegyző észleli, hogy a nyilvántartásba bejegyzett adatot elírás, vagy a 6. § a) vagy b) pontjában meghatározott adatok megváltozása miatt ki kell javítani, az iránt a bejegyzésre irányadó eljárás szerint intézkedik.
16. §16 Az informatikai alkalmazást úgy kell kialakítani, hogy automatikusan törölje a nyilvántartásból a végintézkedőre vonatkozó valamennyi adatot, ha a végintézkedőre vonatkozó legkorábbi bejegyzés időpontja óta 150 év eltelt.
17. §17 A nyilvántartásba bejegyzett adatok lekérdezésére a 3. § b) és c) pontjában, valamint a 10. §-ban meghatározott közjegyző jogosult.
18. §18 (1) A lekérdezés az erre szolgáló elektronikus adatlapnak a végintézkedő 6. § a) pontjában foglalt adataival való kitöltésével történik.
c) ha a lekérdezés során kitöltött adatokkal megegyezően a végintézkedő adatai szerepelnek a nyilvántartásban, erről a 6–8. §-ban szereplő adatoknak, az adatokat bejegyző nevének és székhelyének, valamint a bejegyzés időpontjának a képernyőn való megjelenítésével értesítse a lekérdezőt,
19. §19 (1) Az informatikai alkalmazás működtetője naplót készít
20. §20 (1) A közjegyző köteles irodájának megnyitásától kezdve a nyilvántartásba való bejegyzést és a nyilvántartásból való lekérdezést biztosító elektronikus adatátvitel lehetőségét irodájában biztosítani.
21. §21 Bíróság vagy ügyvéd által készített végintézkedés, és a végintézkedés bíróságon, ügyvédnél, a Magyar Ügyvédi Kamara Országos Levéltárában vagy a Magyar Országos Közjegyzői Kamara Levéltárában történő letétbe helyezésének ténye e rendelet szerint bejegyezhető a nyilvántartásba, ha ahhoz a végintézkedő írásban hozzájárult. A hozzájárulásnak ki kell terjednie a 6. § a) pontjában foglalt adatok bejegyzésére is.
22. §22 (1) A 21. §-ban meghatározott szervek és a magyar konzuli tisztviselő az általuk készített vagy a náluk letétbe helyezett végintézkedés adatait e rendelet melléklete szerinti nyomtatványon küldik meg az országos kamara részére.
(2) A magyar konzuli tisztviselő által megküldött nyomtatványon a végintézkedő aláírását nem kell szerepeltetni.
(3) A nyomtatványon szereplő adatokat a beérkezésüket követő 72 órán belül az országos kamara – a 6–8. §-ban foglalt, az okirat készítőjére vagy letétbe vevőjére vonatkozó rendelkezéseket az adat megküldőjére megfelelően alkalmazva – e rendelet szerint bejegyzi a nyilvántartásba, amelyről a bejegyzést követő 8 napon belül az adatok megküldője részére igazolást küld.
23. § (1) E rendelet – a (2)–(4) bekezdésben meghatározott kivétellel – a kihirdetését követő napon lép hatályba.
(2) Az 1–22. § a rendelet kihirdetését követő 30. napon lép hatályba.
24. § (1)24
(3)–(5)26
26. §28
Melléklet a 4/2009. (III. 6.) IRM rendelethez
Végintézkedés bejelentéséről szóló nyomtatvány
A nyomtatvány a Végrendeletek Országos Nyilvántartásába bejegyzésre csak akkor alkalmas, ha a kipontozott terület nyomtatott nagybetűvel, illetve számmal jól olvashatóan van kitöltve!
(családi neve és utóneve(i))
(születési helye és ideje)
(anyja születési neve)
mint végintézkedő ezúton önkéntesen és határozottan hozzájárulok ahhoz, hogy a fenti adataimat a Végrendeletek Országos Nyilvántartásába továbbítsák, ott kezeljék és abból lekérdezést teljesítsenek. Hozzájárulásom a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 6. §-ának is megfelelő tájékoztatáson alapul.
Kelt, ....................., ..........................
végintézkedő
(megnevezés)
ezúton nyilvántartásba vétel céljából megküldöm a fenti adatokat és nyilatkozom arról, hogy a végintézkedő fenti adatait a jogszabályoknak megfelelően ellenőriztem, az adatok nyilvántartásba vételéről és kezeléséről a végintézkedőt tájékoztattam és a végintézkedést
– okiratba foglaltam.
Az okirat kelte:
Az okirat ügyszáma:
– letétbe vettem.
A letét időpontja:
A letét ügyszáma:
Kelt, ......................, ..........................
megküldő
1 Az 1. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
2 A 2. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
3 A 3. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
4 A 4. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
5 Az 5. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
6 A 6. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
7 A 7. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
8 A 8. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
9 A 9. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
10 A 10. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
11 A 11. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
12 A 12. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
13 A 13. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
14 A 14. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
15 A 15. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
16 A 16. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
17 A 17. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
18 A 18. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
19 A 19. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
20 A 20. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
21 A 21. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
22 A 22. § e rendelet 23. § (2) bekezdése alapján 2009. április 5-én lépett hatályba.
23 A 23. § (3)–(4) bekezdése e rendelet 26. § (1) bekezdése alapján hatályát vesztette.
24 A 24. § (1) bekezdése e rendelet 26. § (1) bekezdése alapján hatályát vesztette.
25 A 24. § (2) bekezdését a 26. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte.
26 A 24. § (3)–(5) bekezdése e rendelet 26. § (1) bekezdése alapján hatályát vesztette.
27 A 25. § e rendelet 26. § (1) bekezdése alapján hatályát vesztette.
28 A 26. § a (3) bekezdése alapján hatályát vesztette.

References: §1
 §2
 §3
 §4
 §5
 §6
 §7
 §8
 §9
 §10
 §11
 §12
 §13
 §14
 §15
 §16
 §17
 §18
 §19
 §20
 §21
 Bíróság 
 §22
 §28