Source: https://www.msk.cz/cz/osobni-udaje-odbor-reditelky-uradu-10661/
Timestamp: 2019-09-23 05:07:30+00:00

Document:
Zpracování osobních údajů - Odbor kancelář ředitele krajského úřadu - Moravskoslezský kraj
Zpracování osobních údajů - Odbor kancelář ředitele krajského úřadu
Mzdová evidence zaměstnanců Moravskoslezského kraje zařazených do krajského úřadu
kategorie subjektů 1: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, titul, rodné číslo, bydliště, rodinní příslušníci, výše platových složek a další údaje související se zpracováním mezd, údaje související s plněními ze Sociálního fondu;
kontrolní orgány 5/10/50 let podle druhu agendy
Personální evidence zaměstnanců Moravskoslezského kraje zařazených do krajského úřadu kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje související se vznikem a trváním pracovního poměru, údaj o odsouzení za trestný čin kontrolní orgány; vzdělávací instituce (v rozsahu požadovaném v přihláškách na vzdělávací akce) 50 let po ukončení pracovního poměru
Evidence a příprava podkladů pro výběrová řízení
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení, údaj o odsouzení za trestný čin
kontrolní orgány po dobu trvání výběrového řízení
Zpracování podkladů pro udělení souhlasu ředitele krajského úřadu se jmenováním navrženého uchazeče do funkce tajemníka obecního/městského úřadu podle § 103 odst. 3 zákona o obcích a evidence těchto podkladů a rozhodnutí kategorie subjektů: uchazeči navržení ke jmenování;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, předpoklady podle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení, údaj o odsouzení za trestný čin nejsou 5 let
Přijímání nabídek a uzavírání smluv v rámci zadávání veřejných zakázek kategorie subjektů: uchazeči o veřejné zakázky;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, firma, sídlo/bydliště, IČ, DIČ, bankovní spojení uchazeči o VZ; provozovatel Věstníku veřejných zakázek (v rozsahu požadovaném v objednávce), kontrolní orgány nejméně 10 let od uzavření spisu příslušné veřejné zakázky (v případě potřeby jsou spisy archivovány i déle)
Vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů kategorie subjektů: veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb.;
druh zpracovávaných osobních údajů: údaje o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích v rozsahu dle zákona č. 159/2006 Sb. a vyhlášky č. 578/2006 Sb. žadatelé o nahlížení do registru oznámení 5 let po ukončení výkonu funkce veřejného funkcionáře
Uzavírání smluv o poskytnutí mobilního telefonu k užívání pro pracovní účely kategorie subjektů: zaměstnanci a členové zastupitelstva kraje, kterým je poskytnut mobilní telefon k užívání pro pracovní účely;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště nejsou po dobu trvání pracovního poměru/funkce uživatelů mobilního telefonu
Zabezpečování pracovnělékařské péče a odborných školení kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, pracovní zařazení, důvod mimořádné lékařské prohlídky, informace o zdravotní způsobilosti/nezpůsobilosti zaměstnance k práci lékař poskytující pracovnělékařskou péči; fyzické a právnické osoby realizující odborná školení; kontrolní orgány 50 let po ukončení pracovního poměru (v rámci osobního spisu)
Uzavírání dohod souvisejících s provozem služebních vozidel KÚ MSK kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, série a číslo řidičského průkazu nejsou 5 let po ukončení pracovního poměru/vyřazení vozidla z majetku kraje
Likvidace pojistných událostí na služebních vozidlech KÚ MSK kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, série a číslo řidičského průkazu pojišťovny 5 let po uzavření příslušného spisu
Evidence odměn členů zastupitelstva kraje, členů výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje kategorie subjektů: členové zastupitelstva kraje, členové výborů zastupitelstva kraje, členové komisí rady kraje;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, zaměstnání, výše odměny, číslo účtu a další údaje související se zpracováním odměn členů orgánů kraje kontrolní orgány 5/10/50 let podle druhu agendy
kategorie subjektů 1: žadatelé o informace;
druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, bydliště, datum narození, příp. další údaje uvedené žadatelem;
kategorie subjektů 2: příjemci veřejných prostředků;
druh zpracovávaných osobních údajů 2: údaje v rozsahu § 8b zákona č. 106/1999 Sb.
nadřízený orgán, žadatelé o informace 5 let
Zajištění souhlasu lektora s přímým přenosem zvuku a obrazu ze školicí akce lektor; jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa nejsou 1 rok
Zabezpečování povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovními úrazy a nemocemi z povolání kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu a uvolnění členové zastupitelstva kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjemní, titul, RČ, bydliště, pracovní zařazení, výše a druh nákladů uplatňovaných k náhradě, zdravotní stav lékař poskytující pracovnělékařskou péči; kontrolní orgány; pojišťovna zabezpečující zákonné pojištění povinnosti zaměstnavatele za škodu způsobenou pracovním úrazem nebo nemocí z povolání 5 let doklady k nárokům zaměstnanců; 10 let dokumentace k plnění povinností v rámci BOZP
Ochrana osob a majetku (evidence návštěv) návštěvníci krajského úřadu - jméno, příjmení, číslo dokladu, druh dokladu Policie ČR (v případě řešení incidentu na základě žádosti) 7 dnů (automatické mazání)
Poskytování zaměstnaneckých benefitů kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva
druh zpracovávaných osobních údajů u zaměstnanců: titul, jméno, příjmení, e‑mail, telefon, adresa, uživatelské jméno
kategorie subjektů: rodinní příslušníci - manžel/registrovaný partner, děti; druh zpracovávaných osobních údajů 2: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e‑mail, telefonní číslo smluvní partneři, kteří poskytují benefity (např. pojišťovny, penzijní společnosti)

References: zákona č. 451
 zákona č. 451
 § 103
 zákona č. 451
 zákona č. 159
 zákona č. 159
 zákona č. 159
 § 8
 zákona č. 106