Source: http://www.mops.glowno.pl/19-kat-dokumenty-organizacyjne
Timestamp: 2014-12-18 05:33:55+00:00

Document:
Szukaj...	MOPSRegulamin organizacyjny Schemat organizacyjny Regulamin pracy Statut ePUAP OgłoszeniaInformacje Praca Przetargi Zapytania ofertowe Pomoc SpołecznaDo pobrania Świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjnyŚwiadczenia rodzinneOkres zasiłkowy 2013/2014 Zasiłek rodzinny Świadczenia opiekuńcze Do pobrania Fundusz alimentacyjnyOkres świadczeniowy 2013/2014 Do pobrania Europejski Fundusz SpołecznyRaport z realizacji ArchiwumRaporty z realizacji Skip to content
Kategoria: Dokumenty organizacyjne	Poprawiono: 29 wrzesień 2013	Krzysztof Wiechna	Odsłony: 542	UCHWAŁA NR XXVII/190/12RADY MIEJSKIEJ W GŁOWNIEz dnia 25 kwietnia 2012 roku
w sprawie uchwalenia Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. „h” i pkt 15, art. 40 ust. 2 pkt 2 w zw. z art. 41 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591; Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; Dz. U. z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759; Dz. U. z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; Dz. U. z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; Dz. U. z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458; Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241; Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281) i art. 110 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, Nr 202, poz. 1551, Nr 219, poz. 1706 i Nr 221, poz. 1738; z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 40, poz. 229, Nr 81, poz. 527, Nr 125, poz. 842, Nr 217, poz. 1427; z 2011 r. Nr 81, poz. 440, Nr 106, poz. 622, Nr 149, poz. 887) oraz art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240; z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96 poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726 oraz z 2011 r. Nr 185, poz. 1092, Nr 201, poz. 1183 i nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429, Nr 291, poz. 1707), Rada Miejska w Głownie uchwala, co następuje:
§1. Uchwala się Statut Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§2. Tracą moc: Uchwała Nr IX/59/07 Rady Miejskiej w Głownie z dnia 15 czerwca 2007r. w sprawie uchwalenia statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie, Uchwała Nr XV/113/07 Rady Miejskiej w Głownie z dnia 6 kwietnia 2007r.,Uchwała Nr XXVII/195/08 Rady Miejskiej w Głownie z dnia 29 września 2008r., Uchwała Nr XXXVIII/293/09 Rady Miejskiej w Głownie z dnia 7 sierpnia 2009r., Uchwała Nr XVIII/112/11 Rady Miejskiej w Głownie z dnia 26 października 2011r., w sprawie zmiany uchwały Nr IX/59/07 Rady Miejskiej w Głownie z dnia 15 czerwca 2007r. w sprawie uchwalenia Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie.
§3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Głowna.
§4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.
Przewodniczący Rady Miejskiejw GłownieAndrzej Florczak
Załącznik Nr 1do Uchwały Nr XXVII/190/12Rady Miejskiej w Głowniez dnia 25 kwietnia 2012 roku
STATUT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W GŁOWNIE I.Postanowienia ogólne
§1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głownie, zwany dalej "Ośrodkiem" jest jednostką organizacyjną Gminy Miasta Głowno, nie posiadającą osobowości prawnej, działającą w formie jednostki budżetowej.
§2. Ośrodek ma siedzibę w Głownie, przy ul. Ludwika Norblina 1.
§3. Terenem działania Ośrodka jest obszar Miasta Głowna.
§4. Przedmiotem działalności Ośrodka jest wykonywanie zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym i innych zadań własnych, wymienionych w art. 17 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tj. Dz.U. z 2009r., Nr 175, poz. 1362) oraz zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, realizowanych przez gminę, wymienionych w art. 18 w/w ustawy.
§5. Ośrodek realizuje inne zadania zlecone przez Gminę.
§6. Gmina realizując zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, kieruje się z ustaleniami przekazanymi przez wojewodę.
§7. Ośrodek, wykonując zadania własne gminy w zakresie pomocy społecznej, kieruje się ustaleniami Burmistrza Głowna.
II. Cele Ośrodka
§8. Ośrodek działa w celu:
1. zwalczania ubóstwa i patologii społecznej, 2. zaspakajania niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin, 3. umacniania rodziny, 4. usamodzielniania i integracji ze środowiskiem osób i rodzin.
§9. Realizacja celów Ośrodka służy ochronie poziomu życia osób i rodzin i ich bytowania w warunkach odpowiadających godności człowieka.
III. Organizacja i zarządzanie Ośrodkiem
§10. Strukturę organizacyjną Ośrodka określa Regulamin Organizacyjny zatwierdzony przez Dyrektora.
§11. Dyrektor zarządza Ośrodkiem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, reprezentuje go na zewnątrz w zakresie wynikającym z udzielanych przez Burmistrza Głowna pełnomocnictw i upoważnień.
§12. Dyrektor Ośrodka jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Ośrodka i wykonuje wobec nich czynności z zakresu prawa pracy.
§13. Burmistrz Głowna jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Ośrodka wykonując czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.
§14. Wszelkie decyzje w sprawach majątkowych włącznie z dysponowaniem środkami pieniężnymi podejmuje Dyrektor Ośrodka.
§15. Główny Księgowy może samodzielnie wykonywać dyspozycje środkami pieniężnymi.
§16. Dyrektor Ośrodka wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy, z upoważnienia Burmistrza Głowna.
§17. Dyrektor Ośrodka wydaje decyzje administracyjne w innych indywidualnych sprawach oraz wykonuje inne czynności, z upoważnienia Burmistrza Głowna, wydanego na podstawie obowiązujących przepisów.
§18. Upoważnienie, o którym mowa w § 16 i 17, może dotyczyć także innego pracownika Ośrodka.
§19. Ośrodek prowadzi gospodarkę finansową w oparciu o plan finansowy zapewniający zgodność dochodów i wydatków z uchwałą budżetową.
§20. Działalność Ośrodka finansowana jest z budżetu państwa oraz budżetu Gminy Miasta Głowna.
V. Nadzór i kontrola
§21. Nadzór nad działalnością Ośrodka sprawuje Burmistrz Głowna.
§22. Nadzór merytoryczny nad jakością działania Ośrodka sprawuje Wojewoda Łódzki.
VI. Przepis końcowy
§23. Zmiany w statucie dokonywane są w trybie i na zasadach obowiązujących dla jego nadania.
Kategoria: Dokumenty organizacyjne	Poprawiono: 29 wrzesień 2013	Krzysztof Wiechna	Odsłony: 768	Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 14 /2012 Dyrektora MOPS w Głownie
Regulamin OrganizacyjnyMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie
1) Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej jest podstawowym dokumentem regulującym zasady wewnętrznej organizacji oraz określającym strukturę organizacyjną, zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności komórek organizacyjnych oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych.
2) Organizacja i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika określone są w Regulaminie Pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie.
3) Szczegółowe warunki wynagradzania pracowników oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą określa Regulamin Wynagradzania Pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie.
4) Zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń określa Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
1) Ośrodku - rozumie się przez to Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głownie.
2) Dyrektorze - rozumie się przez to Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie.
II. Zasady organizacji pracy OśrodkaPodstawa prawna działalności
1) Uchwały Nr XIII/53/90 Miejskiej Rady Narodowej w Głownie z dnia 25 kwietnia 1990r. w sprawie utworzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie.
2) Zarządzenia Nr 5/90 Naczelnika Miasta Głowna z dnia 15 maja 1990 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie
3) Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie.
4) Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2009r. Nr 175, poz. 1362 ze zm.) zwanej dalej ustawą o pomocy społecznej.
5) Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 ze zm.)
6) Innych ustaw i uchwał określających zadania z zakresu pomocy społecznej oraz inne zadania realizowane przez Ośrodek.
Ośrodek ma siedzibę w Głownie przy ul. Ludwika Norblina 1.
Ośrodek obejmuje swą działalnością obszar administracyjny Miasta Głowna.
1) Zasady organizacji Pracy regulują przepisy wewnętrzne wydawanew formie:
a) Zarządzeń Dyrektora,b) Poleceń służbowych,c) Informacji wewnętrznych.
2) Zarządzenia są zbiorami przepisów regulujących sprawy porządkowe.
3) Rejestr zarządzeń Dyrektora prowadzi St. Inspektor d/s Osobowych i Sekretariatu.
4) Polecenia służbowe regulują sprawy porządkowe w zakresie danego stanowiska pracy.
5) Informacje wewnętrzne regulują sprawy informacyjne pomiędzy Dyrektorem, a pozostałymi pracownikami Ośrodka.
III. Zasady Kierowania Ośrodkiem
1) Dyrektor kieruje Ośrodkiem oraz reprezentuje go na zewnątrz.
2) Dyrektor wykonuje swoje zadania poprzez podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach, a w szczególności w zakresie:
- rocznych planów Ośrodka, zwłaszcza finansowych,- wydawania zarządzeń, regulaminów i instrukcji regulujących wewnętrzną organizację i tryb działania Ośrodka,- zasad polityki kadrowej i płacowej Ośrodka.
3) Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są następujące dokumenty:
- zarządzenia wewnętrzne,- roczne plany finansowe, sprawozdania finansowe Ośrodka,- decyzje w sprawach osobowych, płacowych,- dokumenty w sprawach o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka,- inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
4) Główny Księgowy prowadzi gospodarkę finansową Ośrodka i jest za nią odpowiedzialny. Ma prawo do podejmowania decyzji we wszystkich sprawach z zakresu swego działania za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji Dyrektora.
5) W celu zapewnienia prawidłowego kierowania oraz sprawnej realizacji funkcji, zadań Ośrodka Dyrektor tworzy lub likwiduje odpowiednie komórki organizacyjneprzy pomocy których kieruje pracą Ośrodka.
6) Komórkami organizacyjnymi Ośrodka są:
a) działyb) samodzielne stanowiska pracy
7) Każda komórka organizacyjna działa na podstawie i w granicach ustalonego dla niej w niniejszym Regulaminie zakresu działania.
8) Zakresy czynności pracowników są opracowywane przez Dyrektora.
9) Poszczególne komórki organizacyjne są zobowiązane do wzajemnej współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań Ośrodka.
10) Podporządkowanie komórek organizacyjnych określa schemat organizacyjny Ośrodka, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
IV. Dokonywanie ocen kwalifikacji pracowników
1. Okresowym ocenom kwalifikacyjnym podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach:
1) Główny Księgowy,2) Inspektor d/s księgowości,3) Podinspektor,4) St. specjalista d/s realizacji św. rodzinnych,5) Inspektor d/s realizacji świadczeń rodzinnych,6) Inspektor d/s realizacji świadczeń,7) St. Inspektor d/s osobowych i sekretariatu,8) Radca prawny,9) Administrator.
2. Okresowe oceny kwalifikacyjne przeprowadza się co najmniej raz na 2 lata.
3. Okresowych ocen kwalifikacyjnych dokonują bezpośredni przełożeni pracowników, o których mowa w ust. 1.
4. Ocenę na piśmie włącza się do akt osobowych ocenianego.
5. Od okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownikowi służy odwołanie w ciągu 7 dni od jej doręczenia do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie
6. Po doręczeniu pracownikowi ujemnej oceny kwalifikacyjnej potwierdzonej ponowną ujemną oceną, która nie może być dokonana wcześniej niż po upływie 3 miesięcy, pracodawca niezwłocznie rozwiązuje z pracownikiem stosunek pracy za wypowiedzeniem.
7. Szczegółowe zasady dokonywania ocen kwalifikacyjnej pracowników określa zarządzenie Nr 9/09 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie w sprawie dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników z dnia 30.07.2009r.
W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne:
3) Dział księgowości
- Inspektor d/s księgowości- Podinspektor
4) Dział świadczeń
- Podinspektor d/s realizacji świadczeń
5) Dział świadczeń rodzinnych
- Inspektor d/s realizacji świadczeń rodzinnych- St. specjalista d/s realizacji świadczeń rodzinnych
6) Dział pracy socjalnej
- Specjalista pracy socjalnej- Specjalista pracy socjalnej- Starszy pracownik socjalny- Pracownik socjalny- Pracownik socjalny- Pracownik socjalny- Pracownik socjalny- Pracownik socjalny- Starszy specjalista pracy z rodziną
7) Stanowisko d/s osobowych i sekretariatu – St. inspektor ds. osobowych i sekretariatu
8) Stanowisko d/s obsługi prawnej – radca prawny
10) Pomoc administracyjna
Liczbę stanowisk pracy i plan obsad etatowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych ustala Dyrektor Ośrodka.
Komórki organizacyjne wymienione w pkt 2,6,7,8,9,10 podporządkowane są bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
Komórki organizacyjne wymienione w pkt 3,4,5 podporządkowane są bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
VI. Zakres obowiązków i uprawnień Dyrektora oraz pracowników Ośrodka
1.Do podstawowych obowiązków i uprawnień Dyrektora Ośrodka należy kierowanie realizacją zadań Ośrodka określonych w Statucie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:
1) opracowywanie planów działalności i ich realizacja,2) kierowanie podległymi pracownikami, zapewnienie prawidłowej organizacji pracy3) planowanie pracy, przydzielanie zadań i stałe doskonalenie metod pracy,4) koordynowanie realizacji zadań oraz instruowanie pracowników w zakresie związanym z wykonywaniem przydzielonych im zadań,5) zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników,6) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami,7) zawieranie umów cywilnoprawnych,8) zarządzanie powierzoną częścią majątku państwowego i gminnego, administrowanie lokalami biurowymi Ośrodka,9) organizowanie i nadzorowanie prac konserwacyjnych i remontowych w Ośrodku,10) zabezpieczenie mienia Ośrodka,11) programowanie i właściwa realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno-bytowej,12) kształtowanie polityki płacowej w oparciu o obowiązujące przepisy,13) kształtowanie polityki finansowej w oparciu o zasady gospodarki finansowej obowiązującej jednostki budżetowe,14) określanie zakresu obowiązków i uprawnień poszczególnych komórek organizacyjnych i kontrolowanie ich działalności,15) nadzorowanie i przestrzeganie realizacji przepisów w zakresie bhp i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,16) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków,17) współpraca z organizacjami społecznymi i zawodowymi.18) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacji pracowników wymienionych w § 8 ust.1 pkt 1,7,8 i 9.
2. Do szczegółowych obowiązków i uprawnień Dyrektora należy:
1) ustalanie potrzeb miasta z zakresu pomocy społecznej i opracowywanie strategii rozwiązywania problemów społecznych,2) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań pomocy społecznej,3) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie powierzonych zadań na podstawie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza Głowna oraz wykonywanie innych zadań na podstawie odrębnych upoważnień Burmistrza i pełnomocnictw.
3. Do podstawowych obowiązków pracowników należy:
1) rzetelne, efektywne i terminowe wykonywanie obowiązków,2) przestrzeganie ustalonego w Ośrodku czasu pracy i porządku,3) dokładne i sumienne wykonywanie poleceń służbowych,4) przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych,5) właściwy stosunek do mienia Ośrodka,6) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,7) przestrzeganie Regulaminu Pracy8) pogłębianie wiedzy fachowej i doskonalenie się w wykonywaniu zadań,
4. Pracownikowi nie wolno, poprzez wykorzystanie swojego stanowiska lub uzyskanych w związku z pracą informacji, przysparzać lub starać się o przysporzenie sobie, rodzinie lub innym osobom jakichkolwiek korzyści.
5. Za nieprzestrzeganie przepisów prawnych i zarządzeń pracownik ponosi odpowiedzialność cywilną, karną i służbową.
6.Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka wynikają z umowy o pracę, Kodeksu pracy, przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz ustawy o pomocy społecznej.
VII. Główny Księgowy
Do zadań realizowanych przez Głównego księgowego należy:
1) Przyjmowanie i prowadzenie ewidencji oraz wprowadzanie do obiegu dokumentów finansowo-księgowych.
2) Sprawowanie kontroli wewnętrznej z zakresu rachunkowości i finansów, organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych.
3) Kontrola formalna i rachunkowa dokumentów księgowych: faktur, rachunków, not i zestawień skierowanych do działu księgowości.
4) Dekretowanie w/w dokumentów oraz bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości (prowadzenie syntetyki i analityki księgowej do całości operacji finansowych), w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych oraz prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
5) Uzgadnianie sald na kontach analitycznych z ewidencją syntetyczną.
6) Bieżąca analiza kosztów w poszczególnych rozdziałach i paragrafach, w porównaniu z kosztami planowanymi oraz z kosztami w ubiegłych okresach.
7) Opracowywanie analiz gospodarki finansowej jednostki oraz wniosków wynikających z tych analiz.
8) Kontrola wyciągów bankowych i sald rachunków bankowych jednostki oraz kontrola obrotów pieniężnych na rachunkach bankowych, sporządzanie zbiorczego polecenia księgowania.
9) Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z wykonania wydatków i dochodów budżetowych oraz półrocznych i rocznych informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Ośrodka
10) Sporządzanie rocznego bilansu Ośrodka.
11) Opracowywanie projektu budżetu Ośrodka.
12) Opracowywanie układu wykonawczego budżetu, kontrola jego realizacji oraz bieżąca aktualizacja.
13) Bieżąca analiza dochodów i dotacji.
14) Ewidencja syntetyczna i analityczna środków trwałych i wartości niematerialnych.
15) Naliczanie umorzenia środków trwałych.
16) Sporządzanie sprawozdań dot. środków trwałych.
17) Obowiązki z zakresu inwentaryzacji składników majątkowych.
- wnioskowanie przeprowadzenia inwentaryzacji,- wycena i ustalanie wartości spisowych składników oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych,- zaopiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia różnic pod względem formalno-rachunkowym,- ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczeń,
18) Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników wymienionych w § 8 ust. 1 pkt 2,3,4,5 i 6.
VIII. Dział Księgowości
Do zadań realizowanych przez Dział Księgowości należy:
1) Sporządzanie listy płac dla pracowników jednostki, list innych wypłat związanych z zatrudnieniem pracowników.
2) Sporządzanie ogólnych zestawień list płac i potrąceń (rozliczenie z pracownikami w zakresie wynagrodzeń - PZU, składki branżowe, pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS, itp.).
3) Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników i kart chorobowych.
4) Prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wymaganych ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem pracowników etatowych oraz rozliczeń składek ZUS za niektóre osoby pobierające zasiłki z pomocy społecznej, w szczególności:
- zgłaszanie do ubezpieczenia oraz ich wyrejestrowanie,- naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, oraz fundusz pracy pracowników Ośrodka,- sporządzanie odpowiednich deklaracji rozliczeniowych,- odprowadzanie składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i na ubezpieczenie zdrowotne od świadczeń pomocy społecznej, naliczonych przez Dział Świadczeń i Dział Świadczeń Rodzinnych,- prowadzenie wymaganej dokumentacji - sporządzanie deklaracji rozliczeniowej- sporządzanie raportów imiennych pracowników ubezpieczonych i podopiecznych oraz ich przekazywanie zainteresowanym,- opracowywanie wniosków emerytalno - rentowych dla ZUS pracownikom Ośrodka druków ZUS RP-7 itp.,- sporządzanie innych dokumentów i rozliczeń wymaganych przepisami.
5)Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawą Ordynacja podatkowa, w szczególności:
- roczne sporządzanie deklaracji podatkowej Pit 4R w ustawowym terminie,- sporządzanie odpowiednich do dokonywanych wypłat deklaracji podatkowych w ustawowych terminach - Pit 11, Pit 8B i inne,- prowadzenie na bieżąco kart podatkowych pracowników własnych oraz pracowników obcych, jeżeli są zatrudnieni na umowę zlecenie,- ustalanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, dokonywanie podziału na podatek dochodowy i ubezpieczenie zdrowotne, przestrzeganie progów podatkowych oraz składanie rocznych zeznań podatkowych za pracowników na ich pisemne oświadczenie na odpowiednim druku Pit.
6) Sporządzanie sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia i wynagradzania pracowników w terminach i zakresach przez niego określonych.
7) Sporządzanie przelewów bankowych na podstawie dokumentów.
8) Wydawanie pracownikom na ich prośbę zaświadczeń o uzyskanych przez nich dochodach we wskazanych okresach.
9) Sporządzanie informacji ogólnych dot. płac dla potrzeb Dyrektora.
10) Prowadzenie i ewidencja zawartych umów oraz zapewnienie realizacji zobowiązań wynikających z zawartych umów.
11) Prowadzenie rejestrów dochodów jednostki z tytułu prowadzenia działalności
12) Bieżące informowanie Dyrektora Ośrodka o stopniu realizacji przydzielonych zadań.
13) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego
14) Śledzenie na bieżąco wydawanych aktów i przepisów prawnych w zakresach objętych niniejszym zakresem obowiązków oraz bieżące zastosowanie w zakresie wykonywanych czynności wszelkich zmian.
IX. Dział świadczeń
Do zadań realizowanych przez Dział świadczeń należy :
1) Realizowanie, ewidencjonowanie i gromadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej przyznawania świadczeń z zakresu pomocy społecznej .
2) Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących przyznawania świadczeń z zakresu pomocy społecznej.
3) Opracowywanie i realizacja przyznanych świadczeń - sporządzanie imiennych wykazów zasiłkobiorców , wg. tytułów realizowanych świadczeń- listy wypłat.
4) Prowadzenie ewidencji udzielonych świadczeń - karty wypłat wszystkich podopiecznych tutejszego Ośrodka .
5) Wystawianie kart dotyczących wypłaty zasiłków zwrotnych oraz umorzeń i odstąpień od roszczeń.
6) Prowadzenie rejestru spraw odnośnie pomocy rzeczowej .
7) Wystawianie dowodów wypłat do Banku w celu realizacji świadczeń.
8) Wydawanie zaświadczeń dotyczących udzielania pomocy .
9) Sporządzanie informacji dotyczących zgłoszeń do ZUS osób podlegających obowiązkowi ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, wynikających z decyzji, w terminie określonym przez przepisy prawne.
10) Naliczanie składek na ubezpieczenie emerytalno - rentowe i na ubezpieczenie zdrowotne od świadczeń pomocy społecznej - comiesięczne sporządzanie listy świadczeniobiorców, podległych ubezpieczeniom wraz z kwotą stanowiącą podstawę naliczenia składek ZUS.
11) Rejestrowanie osób ubezpieczonych oraz wydawanie zaświadczeń o wysokości i czasookresie opłacania składek.
12) Prowadzenie rozliczeń świadczeń ze szkołami, przedszkolami, itp. realizowanych w formie zakupu posiłków.
13) Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań na drukach i w terminie określonym przez przepisy prawne .
14) Sporządzanie miesięcznych informacji dotyczących kwot zaangażowania środków budżetowych w zakresie przyznanych świadczeń, wynikających z decyzji lub innych dokumentów.
15) Współpraca przy opracowywaniu planów finansowych Ośrodka i ich realizacji poprzez sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie świadczeń pieniężnych i pomocy rzeczowej oraz bieżącą analizę ich realizacji.
16) Prowadzenie kasy Ośrodka zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa wyszczególnionymi w instrukcji kasowej.
17) Opracowywanie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sprawnej obsługi kasowej:
- sporządzanie raportów kasowych,- prowadzenie na bieżąco księgi druków ścisłego zarachowania: czeków gotówkowych i rozrachunkowych, kwitariuszy przychodowych i rozchodowych itp.
18) Należyte wykonywanie czynności w zakresie obsługi kasowej:
- pobieranie gotówki z Banku, zabezpieczenie jej oraz wydatkowanie zgodnie z zapotrzebowaniem, uzgadnianie na bieżąco salda kasowego (prowadzenie kontrolki stanu gotówki w kasie),- sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów przychodowych i rozchodowych, stanowiących załącznik raportu kasowego,- przestrzeganie ustalonej wysokości pogotowia kasowego,- ścisłe przestrzeganie zabezpieczenia gotówki w kasie oraz zasad prawidłowego zabezpieczenia dokumentów,- realizacja wypłat gotówki na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem merytorycznym formalno-rachunkowym oraz dowodów zatwierdzonych przez uprawnione osoby,- dokonywanie wpłat na podstawie prawidłowo opracowanych dokumentów,- przestrzeganie innych zasad prowadzenia gospodarki kasowej ujętych w instrukcji kasowej Ośrodka.
19) Opłacanie zobowiązań Ośrodka w placówkach na terenie jego działalności tj. sklepy, zakład energetyczny, apteki.
20) Wypłacanie zasiłków oraz doręczanie decyzji Dyrektora według list z przestrzeganiem zawartych w nich danych.
21) Wysyłanie i dostarczanie korespondencji.
22) Dopilnowanie przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu kasy w wyniku zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej lub jej chwilowej nieobecności.
23) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, a także innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej w celu zapewnienia terminowego, rzetelnego i efektywnego wykonania powierzonych obowiązków.
24) Rozliczanie delegacji służbowych.
25) Śledzenie na bieżąco wydawanych aktów i przepisów prawnych w zakresach objętych niniejszym zakresem obowiązków oraz bieżące zastosowanie w zakresie wykonywanych czynności wszelkich zmian.
26) Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dot. przyznawania i udzielania pomocy dla kombatantów oraz innych osób będących ofiarami represji wojennej i okresu powojennego.
27) Przygotowanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących potwierdzania uprawnień do świadczeń zdrowotnych.
28) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego.
X. Dział świadczeń rodzinnych
Do zadań realizowanych przez Dział świadczeń rodzinnych należy:
1) Wydawanie formularzy wniosków oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych.
2) Określanie prawa do nabycia świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz udzielanie niezbędnych informacji w tym zakresie.
3) Przyjmowanie wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, ich kontrola merytoryczna, formalno-rachunkowa, sprawdzanie prawidłowości wypełnionych dokumentów w tym: danych dotyczących osoby występującej o przyznanie świadczeń rodzinnych, danych dzieci pozostających na utrzymaniu, weryfikacja załączonych zaświadczeń tj.
- zaświadczeń o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych każdego członka rodziny, wydanych przez właściwy Urząd Skarbowy,- zaświadczeń lub oświadczeń dokumentujących wysokość innych dochodów,- oświadczeń o deklarowanych dochodach osiąganych przez osoby podlegające przepisom ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,- innych zaświadczeń lub oświadczeń oraz dowodów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych m.in. dokumentu stwierdzającego wiek dziecka, orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności, prawomocnego wyroku Sądu Rodzinnego orzekającego rozwód lub separację, stwierdzającego przysposobienie dziecka lub ustalenie opiekuna prawnego dziecka, zaświadczeń o uczęszczaniu dziecka do szkoły, zaświadczeń z Urzędu Pracy, zaświadczeń pracodawcy o terminie urlopu wychowawczego i okresie na jaki został udzielony oraz o okresach zatrudnienia, itp. innych dokumentów mających wpływ na prawo do świadczeń rodzinnych
4) Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
5) Sprawna obsługa systemu informatycznego stosowanego w zakresie świadczeń rodzinnych w tym: wprowadzanie wniosków, przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących przyznania lub odmowy świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, sporządzanie listy wypłat świadczeń rodzinnych.
6) Sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego
7) Wystawianie dowodów wypłat do Banku w celu realizacji świadczeń rodzinnych.
8) Zapewnienie właściwej i stosownej dokumentacji niezbędnej do sprawnej realizacji świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
9) Zabezpieczenie niezbędnych druków, ich weryfikacja.
10) Wystawianie pisemnych wezwań w przypadku złożenia wadliwie wypełnionego wniosku w celu jego poprawienia lub wypełnienia, a także innych powiadomień w razie wątpliwości w sprawie dotyczącej przyznanego świadczenia rodzinnego i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
11) Wystawianie zaświadczeń o wysokości i czasookresie otrzymywanych świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
12) Sporządzanie wszelkich informacji o realizacji świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
13) Sporządzanie sprawozdań o zadaniach zrealizowanych w ramach świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
14) Wystawianie kart dotyczących wypłaty świadczeń nienależnie pobranych oraz umorzeń i odstąpień od roszczeń oraz ściąganie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
15) Podejmowanie w stosunku do dłużników alimentacyjnych działań wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz z ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczej.
16) Sporządzanie informacji dotyczących zgłoszeń do ZUS osób podlegających obowiązkowi ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, wynikających z decyzji w terminie określonym przez przepisy prawne.
17) Naliczanie składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i na ubezpieczenie zdrowotne od świadczeń rodzinnych - comiesięczne sporządzanie listy świadczeniobiorców podległych ubezpieczeniom wraz z kwotą stanowiącą podstawę naliczenia składek ZUS.
18) Rejestrowanie osób ubezpieczonych.
19) Wydawanie zaświadczeń o wysokości i czasookresie opłacania składek.
20) Sporządzanie miesięcznych informacji dotyczących kwot zaangażowania środków budżetowych w zakresie przyznanych świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, wynikających z decyzji lub innych dokumentów.
21) Współpraca przy opracowywaniu planów finansowych Ośrodka i ich realizacji poprzez sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego
22) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, a także innymi podmiotami w celu zapewnienia terminowego, rzetelnego i efektywnego wykonania powierzonych obowiązków.
23) Śledzenie na bieżąco wydawanych aktów i przepisów prawnych w zakresie otrzymanych obowiązków oraz bieżące zastosowanie wszelkich zmian w wykonywanych czynnościach.
24) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Gł. Księgowego.
XI. Dział pracy socjalnej
1) Dział pracy socjalnej prowadzi działalność merytoryczną, a w szczególności:
- analizuje zjawiska i problemy z zakresu pomocy społecznej na wyznaczonym obszarze działania,- określa, rozpoznaje i organizuje pomoc stosownie do indywidualnych potrzeb sytuacji osób i rodzin,- realizuje opracowane plany pomocy w sposób zapewniający prawidłowe i racjonalne wykorzystanie środków przeznaczonych na pomoc społeczną,- kontroluje efektywność podjętych działań w środowisku objętych pomocą,- dokonuje ocen i analiz prowadzonych działań oraz opracowuje stosowną sprawozdawczość,- prowadzi poradnictwo środowiskowe i udziela niezbędnych informacji o zakresie stosowanej pomocy,- współdziała w zakresie prowadzonych spraw z komórkami organizacyjnymi na terenie Ośrodka i poza nim, tj. z innymi ośrodkami pomocy społecznej, organami samorządu terytorialnego, a także innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej, Zakładami Opieki Zdrowotnej, Sądem Rodzinnym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz organizacjami i stowarzyszeniami o charakterze socjalno-opiekuńczym,- występuje z wnioskami dotyczącymi usprawnień w zakresie zadań merytorycznych,- organizuje i prowadzi działalność profilaktyczną zmierzającą do zapobiegania stanom powodującym konieczność korzystania z pomocy społecznej - praca socjalna,- wykonuje inne czynności zlecone przez Dyrektora
2) Dział pracy socjalnej realizuje swoje zadania przez pracowników socjalnych. Każdy z nich ma wyznaczony teren – rejon opiekuńczy ujęty w zakresie czynności.Pracownik socjalny ma obowiązek na bieżąco śledzić wydawane akty i przepisy prawne w zakresach objętych niniejszym zakresem obowiązków oraz bieżącego zastosowania w zakresie wykonywanych czynności wszelkich zmian.
3) Dział pracy socjalnej uczestniczy w opracowywaniu i realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w szczególności:
- prowadzi akcję promocyjną,- rekrutuje uczestników,- opracowuje kontrakty socjalne,- monitoruje przebieg szkoleń,- prowadzi bieżącą dokumentację,- współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami poprzez wyodrębniony Zespół Projektowy.
XII. Stanowisko d/s osobowych i sekretariatu
Stanowisko d/s osobowych i sekretariatu realizuje następujące zadania:
1) Obsługa kadrowa Ośrodka zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2) Stosowanie przepisów prawa pracy oraz informowanie pracowników o ich prawach i obowiązkach.
3) Nadzór nad dyscypliną i organizacją pracy.
4) Prowadzenie ewidencji akt osobowych pracowników i ich odpowiednie przechowywanie.
5) Opracowywanie planów urlopów i kontrola ich realizacji.
6) Ustalanie uprawnień do urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych.
7) Ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych, nagród jednorazowych rocznych.
8) Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem i bilansowaniem czasu pracy pracowników Ośrodka.
9) Realizowanie zadań w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników Ośrodka, w tym sprawowanie kontroli nad terminami badań okresowych, przygotowywanie skierowań pracowników na odpowiednie badania lekarskie.
10) Wykonywanie czynności formalnych i technicznych związanych ze zwalnianiem i zatrudnianiem pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, angaży w związku ze zmianą wynagrodzeń.
11) Sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań o stanie zatrudnienia jak również innych sprawozdań statystycznych zleconych do wykonania przez GUS i jednostki nadrzędne.
12) Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Dyrektora Ośrodka.
13) Prowadzenie kancelarii ogólnej, w tym:
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdział korespondencji przychodzącej z zewnątrz oraz korespondencji wewnętrznej do poszczególnych komórek organizacyjnych,- prowadzenie rejestru korespondencji,- przyjmowanie i wysyłanie faksów,- zapewnienie łączności telefonicznej.
14) Nadzór nad terminowością prowadzonych spraw.
15) Prowadzenie rejestrów: skarg i wniosków, wyjść pracowniczych w godzinach służbowych, rejestru zarządzeń Dyrektora Ośrodka, rejestru wystawionych druków „polecenie wyjazdu służbowego”, rejestru wystawionych pełnomocnictw i upoważnień, rejestru klientów zgłaszających się do Ośrodka celem ubiegania się o pomoc.
16) Prowadzenie ewidencji pieczątek używanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Głownie
17) Obsługa sekretariatu Ośrodka.
18) Obsługa interesantów zgłaszających się osobiście i telefonicznie do Dyrektora, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych.
19) Organizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego i środków czystości, przyjmowanie zapotrzebowania.
20) Rozdzielnictwo materiałów biurowych, środków organizacyjno-technicznych,
21) Prenumerata czasopism.
22) Prowadzenie rejestru zamówień publicznych, kwalifikowanie i sprawdzanie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
23) Przygotowywanie comiesięcznych zleceń na świadczenie usług opiekuńczych dla klientów Ośrodka na podstawie wydanych decyzji.
24) Śledzenie na bieżąco wydawanych aktów i przepisów prawnych w zakresach objętych niniejszym zakresem obowiązków oraz bieżące zastosowanie w zakresie wykonywanych czynności wszelkich zmian.
25) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
XIII. Stanowisko d/s obsługi prawnej
1. Na stanowisku d/s obsługi prawnej realizowane są następujące zadania :
1)Świadczenie pomocy prawnej Dyrektorowi Ośrodka oraz pozostałym pracownikom.
2)Opracowywanie opinii prawnych, dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawa,
3) Opiniowanie projektów umów i porozumień, dotyczących działalności Ośrodka,
4) Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (uchwał, zarządzeń, itp.), dotyczących działalności Ośrodka,
5) Informowanie Dyrektora Ośrodka o nowych przepisach prawnych lub zmianach przepisów, dotyczących działalności Ośrodka,
6)Występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego w sprawach dot. Ośrodka .
7)Wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach o świadczeniu pomocy prawnej.
Zakres zadań radcy prawnego określa ustawa z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (tj.Dz.U. Nr 123 z 2002r., poz.1059 z późń. zmianami).
Do zadań realizowanych przez Administratora należy:
1) Administrowanie siecią komputerową,
2) Nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych,
3) Nadzorowanie prawidłowości tworzenia kopii danych umożliwiających ich odtworzenie w przypadku awarii,
4) Zarządzanie stroną internetową i administracją kontami pocztowymi,
5) Okresowe kontrolowanie działania sieci za pomocą odpowiednich narzędzi programistycznych,
6) Sporządzanie kopii zapasowych danych,
7) Regularne sprawdzanie systemu bezpieczeństwa sieci w zakresie ochrony haseł i zasobów sieci,
8) Sprawowanie nadzoru (w zakresie oprogramowania) poszczególnych stanowisk komputerowych,
9) Ustalanie i przekazywanie Dyrektorowi problemów jakościowych, proponowanie i nadzorowanie działań korygujących i zapobiegawczych,
10) Przygotowywanie dokumentacji do udzielania zamówienia na realizację dostaw sprzętu i oprogramowania,
11) Wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Ośrodku,
12) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
XV. Pomoc administracyjna
1. Na stanowisku pomocy administracyjnej realizowane są następujące zadania:
1) Doraźne wykonywanie zadań z zakresu prawa pracy, pod kierownictwem i nadzorem Dyrektora Ośrodka,
2) Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Dyrektora Ośrodka,
3) Pomoc przy prowadzeniu kancelarii ogólnej, w tym:
4) Prowadzenie rejestrów: skarg i wniosków, wyjść pracowniczych w godzinach służbowych, rejestru zarządzeń Dyrektora Ośrodka rejestru wystawionych druków „polecenie wyjazdu służbowego”, rejestru klientów zgłaszających się do Ośrodka celem ubiegania się o pomoc,
5) Prowadzenie ewidencji pieczątek używanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Głownie,
6) Obsługa sekretariatu Ośrodka.
7) Obsługa interesantów zgłaszających się osobiście i telefonicznie do Dyrektora, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,
8) Rozdzielnictwo materiałów biurowych, środków organizacyjno-technicznych.
9) Prenumerata czasopism,
10) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora
XVI. Ochrona danych osobowych i informacji niejawnych
1. Dostęp do dokumentów zawierających informacje niejawne mają wyłącznie pracownicy posiadający poświadczenie bezpieczeństwa. Dostęp do pozostałych dokumentów zawierających dane osobowe mają wyłącznie pracownicy posiadający pisemne upoważnienie Dyrektora.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych, w których przechowywane są informacje niejawne i dane osobowe zobowiązani są do sprawowania nadzoru nad pracownikami upoważnionymi do dostępu do tych informacji i danych.
3. Administrator danych jest zobowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
4. Wykaz pomieszczeń, w których przechowywane są dokumenty zawierające dane osobowe, stanowi załącznik do Zarządzenia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 20.02.2007 r.
5. Pomieszczenia i sprzęty w których są przechowywane dokumenty zawierające dane osobowe, są zamykane na klucz.
6. Osoby nieupoważnione mogą przebywać w pomieszczeniach, o których mowa w ust. 4, wyłączne w obecności osób upoważnionych, wymienionych w ust. 1.
7. Ostatni pracownik opuszczający pomieszczenie, o którym mowa w ust. 4, ma obowiązek skontrolowania, czy nie pozostały w nim niezabezpieczone dokumenty zawierające informacje niejawne lub inne dane osobowe.
8. Pracownik otwierający pomieszczenia, o którym mowa w ust. 4, w razie stwierdzenia uszkodzenia zabezpieczeń, niezwłocznie zawiadamia Dyrektora.
Szczegółowe zadania dla poszczególnych komórek organizacyjnych określają indywidualne zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.
1. Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej obowiązują wszystkie komórki organizacyjne.
2. Regulamin Organizacyjny wraz z innymi dokumentami dot. działalności organizacyjnej jest przechowywany w pomieszczeniu Dyrektora Ośrodka i udostępniony podległym pracownikom.
Zmiany Regulaminu Organizacyjnego następują w trybie właściwym dla jego wprowadzenia.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznj w Głownieul. Ludwika Norblina 1 95-015 Głowno
(42) 719-27-25 (42) 719-27-09
7:30 - 15:308:00 - 16:007:30 - 15:307:30 - 15:307:30 - 15:30
Jesteś tutaj: Strona domowa Dokumenty organizacyjne
Free Joomla 1.7 Templates designed by Jm-Experts! Informacje o plikach cookieTa strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. Czytaj więcej...

References: art. 18
 art. 40
 art. 41
 art. 110
 art. 11
 art. 17
 art. 18