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REPUBLICA DE COLOMBIA. nt.;bife. libend y Orden MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. 5- j3 L. ',.- ill - PDF
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Amparo Valenzuela Toledo
1 REPUBLICA DE COLOMBIA nt.;bife libend y Orden MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL RESOLUCIÓN NÚMERO ( r r 3 a ) de DE j3 L. ',.- ill "Por la cual se adiciona la Resolución No. 070 de 16 enero de 2007" EL VICEMINISTRO DE EDUCACION SUPERIOR ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DEL DESPACHO DE LA MINISTRA DE EDUCACION NACIONAL En uso de sus facultades legales y en particular las conferidas por el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 y CONSIDERANDO Que los decretos 5012 y 5013 del 28 de diciembre de 2009 modifican la estructura y la planta de personal del Ministerio de Educación Nacional y determina las funciones de sus dependencias, por lo cual se hace necesario modificar el manual especifico de funciones y competencias laborales de los diferentes empleos de la planta de personal del Ministerio de Educación Nacional. Que el articulo 5 del decreto 5012 de 2009 incorpora algunos cambios en la estructura del Ministerio de Educación Nacional. RESUELVE: RTÍCULO 1 : Adicionar y modificar las funciones y requisitos de los siguientes empleos de la planta e personal del Ministerio de Educación Nacional. DESPACHO DEL MINISTRO 7 Nivel: I. IDENTIFICACION Central Denominación del Empleo: Asesor Código: 1020 Grado: 10 No. de cargos: 6 Dependencia: Despacho del Ministro de Educación Nacional Cargo del Jefe Inmediato: Ministro de Educación Nacional Asesorar y acompañar al Ministro en la programación, seguimiento a la ejecución y la elaboración de informes que sobre la gestión del Despacho deba adelantarse para el cumplimiento de las funciones, proyectos y planes asignados al Despacho. lip i. 1. Orientar y realizar seguimiento a la gestión del Despacho para mantener permanentemente informado al Ministro sobre los asuntos relacionados con el congreso. Apoyar en el análisis e interpretación de la información necesaria para preparar los informes y documentos que debe generar el Despacho con el propósito de garantizar su calidad. 3. Preparar los comités, reuniones y mesas de trabajo presididas por el Despacho con el fin de agilizar su desarrollo y garantizar los resultados de los encuentros, relacionados con el congreso.
2 RESOLUCIÓN NUMERO 5 DE 2010 HOJA No Apoyar al Ministro en el seguimiento a los República que estén relacionados con la asesorarlo en la gestión. temas relacionados con e! Congreso de la gestión del Ministerio de Educación, para Apoyar al Ministro en la identificación de necesidades de regulación y reglamentación y en la coordinación para el desarrollo de los proyectos normativos, junto con la Oficina Asesora Jurídica. 5 Participar en la identificación y en la ejecución requeridos para realizar las contrataciones Despacho, así como apoyar en el ejercicio de seguimiento a la ejecución presupuestal que se asignados. de todas las acciones y documentos que requiera ejecutar directamente el la interventoría, ejecución de informes y requiera o de los contratos que le sean IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) 1. La orientación y el seguimiento efectuado a la permanentemente informado al Ministro. gestión del Despacho permite mantener 2. Los informes y documentos que debe generar el Despacho garantizan su calidad a través del análisis e interpretación de la información realizada por el asesor. 3. El apoyo al Ministro permite el seguimiento efectivo a los temas relacionados con el sector educativo en el Congreso de la República. 4. Los comités, reuniones y mesas de trabajo presididas desarrollo y garantizan los resultados propuestos. por el Despacho son ágiles en su 5. Los compromisos adquiridos por el Despacho oportunamente con el apoyo recibido. son atendidos y ejecutados e Conocimientos 6. La identificación de necesidades de regulación y reglamentación en materias de educación coordinados con la Oficina Asesora Jurídica favorecen la ejecución de los proyectos normativos. Informáticos Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría, Derecho, Economía, Politólogo. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Dos años de experiencia profesional relacionada, adicional a la exigida por el título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Asesorar a la Oficina de Innovación Educativa con uso de Nuevas Tecnologías en la gestión de innovación educativa con uso de tecnologías de la información y la comunicación aplicadas a la educación.,
3 RESOLUCIÓN NUMERO J3 3 r DE 2010 HOJA No Participar en la formulación de las líneas de trabajo de la Oficina, que determinen el cumplimiento de las metas institucionales y los objetivos esperados de la dependencia. 2. Diseñar y coordinar la ejecución de los programas estratégicos de innovación educativa que se propongan desde la Oficina. / 3. Establecer acuerdos de coordinación y definir estrategias de seguimiento inter áreas misionales del Ministerio de Educación Nacional para articular acciones de las diferentes iniciativas que se incluyen en los procesos de la Oficina. 4. Formular y evaluar las estrategias que faciliten la participación y liderazgo de los actores locales, regionales y nacionales en la incorporación de las TIC en la educación. 5. Definir y coordinar la implementación de estrategias de incorporación de TIC en las Secretarías de Educación, las Instituciones Educativas y las Instituciones de Educación Superior. 6. Formular e implementar estrategias para el fomento de la investigación y la innovación en la aplicación de las TIC en la educación. 7. Definir los lineamientos para la identificación y evaluación de modelos de innovación educativa con uso de las TIC, a nivel nacional e internacional. 8. Formular estrategias para la articulación y coordinación entre los planes, programas y proyectos en materia de investigación, innovación, uso y apropiación de las tecnologías de la información y comunicación a nivel local, regional, nacional e internacional. 9. Evaluar el resultado de la implementación de las estrategias, programas y proyectos de uso y apropiación de las TIC en el sector educativo. 10. Elaborar, revisar y aprobar informes de gestión de las diversas iniciativas desarrolladas desde la Oficina. II 11. Conceptuar sobre la pertinencia de integrar distintas tecnologías de información y comunicación en los diferentes niveles educativos. 12. Identificar las necesidades de contratación y participar en el comité de evaluación de las propuestas presentadas en los diferentes procesos de selección del prestador del servicio. 13. Definir las estrategias para la administración de los proyectos que se ejecutan mediante contratación con terceros, de conformidad con las exigencias contractuales definidas por el Ministerio de Educación Nacional. 14. Analizar y evaluar la participación de las comunidades educativas en los proyectos de innovación educativa con uso de las TIC. 15. Proponer las políticas, lineamientos y proyectos vinculados con la Educación Virtual. 16. Formular el proceso de seguimiento y evaluación de los proyectos de Innovación Educativa con uso de las TIC. II Diseñar estrategias de gestión del conocimiento para generar la sostenibilidad de los procesos que adelanta la oficina. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Soportar la formulación de las líneas de trabajo de la Oficina, permite alinear los planes de acción a las metas institucionales. 2. Los proyectos de innovación educativa propuestos desde la Oficina, contribuyen al mejoramiento de la calidad de la educación. 3. El articular las iniciativas de la Oficina con las áreas misionales del Ministerio de Educación Nacional, posibilita la sincronización con los planes estratégicos de tales dependencias. 4. Las estrategias que facilitan la participación y liderazgo de los actores locales, regionales y nacionales en la incorporación de las TIC en la educación, permite procesos de movilización social y desarrollo regional de la innovación educativa con uso de las TIC. Las estrategias de incorporación de TIC en las Secretarías de Educación, las Instituciones Educativas y las Instituciones de Educación Superior, facilitan la renovación de las prácticas pedagógicas. 6. Los proyectos que fomentan la investigación y la innovación en la aplicación de las TIC en la educación, posibilitan la incorporación de nuevas tecnologías y prácticas pedagógicas al sistema educativo. L
4 RESOLUCIÓN NUMERO DE 2010 HOJA No Los modelos de innovación educativa con uso de las TIC, al ser identificados y valorados, a través de su caracterización y pilotaje, permiten determinar su implementación o descarte como práctica innovadora aplicable sobre el contexto analizado. il 8. Contar con planes, programas y proyectos en los niveles local, regional, nacional e internacional, articulados potencia el grado de incorporación de las TIC a la educación. 9. Las acciones que desarrollen los programas de uso y apropiación de las TIC en el sistema educativo, evidencian el grado de incorporación de las TIC a la educación. 10. Los informes de gestión de la innovación educativa, contribuyen al monitoreo y mejoramiento continuo de las diversas acciones que implementa la Oficina. 11 Emitir conceptos sobre la pertinencia de integrar distintas tecnologías de información y comunicación en los diferentes niveles educativos, favorece el implementar de manera correcta los modelos de innovación educativa. 12. Los proyectos que se ejecutan mediante contratación con terceros, al ser monitoreados estrictamente, debe asegurar su correcto desarrollo. 13. La participación de las comunidades educativas en los proyectos de innovación educativa con uso de las TIC, garantiza el inicio de la renovación pedagógica, de ahí la importancia del monitoreo y evaluación al grado de participación. i 14. Contribuir en la formulación de políticas, lineamientos y proyectos vinculados con Educación Virtual, garantiza procesos de renovación pedagógica. 15. Efectuar seguimiento y evaluación a los proyectos de innovación educativa, permite un mejoramiento continuo de los mismos. 16. Contar con estrategias para gestionar el conocimiento que genera la Oficina, permite preservar el know how, aprender de las experiencias y mejorar continuamente los programas y proyectos que se formulen. 1. Conocimientos en informática Título de formación profesional en Ciencias de la Educación, Ciencias Humanas y Sociales, Ingeniería o Administración. Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. Título de postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en el campo de la Educación. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y asesorar la gestión de los contenidos educativos digitales pertinentes y de calidad para los diferentes niveles educativos Coordinar la definición de los criterios y lineamientos de calidad para la gestión de contenidos educativos digitales. 2. Acompañar y representar al Ministerio de Educación Nacional en los temas concernientes a la gestión de contenidos educativos digitales. 3. Participar en mesas intersectoriales del nivel local, regional o nacional para liderar el fomento a la producción, uso y apropiación de contenidos educativos. 4. Coordinar el acompañamiento en la adquisición y producción de contenidos educativos L digitales y orientar la aplicación de estándares.
5 RESOLUCIÓN NUMERO r 3 DE 2010 HOJA No Asesorar la definición de modelos para el tratamiento de los contenidos educativos digitales de acuerdo con estándares internacionales. 6. Orientar el diseño de estrategias para fortalecer la publicación y distribución de contenidos educativos digitales a nivel nacional. 7. Promover y coordinar la asistencia técnica a las entidades territoriales, instituciones de educación superior y otros actores para fomentar la producción y el uso de los contenidos educativos digitales. 8. Establecer los lineamientos de la infraestructura tecnológica que soporta la gestión de contenidos educativos digitales. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) 1. La coordinación en la definición de los criterios y lineamientos de calidad para la gestión de contenidos educativos digitales contribuye al establecimiento de mecanismos que permitan mejorar las prácticas pedagógicas y los procesos de aprendizaje. 2. El acompañamiento y representación del Ministerio de Educación Nacional en los temas concernientes a la gestión de contenidos educativos digitales refleja la importancia del uso de las tecnologías de información y comunicación en el ámbito educativo. 3. La participación en mesas intersectoriales del nivel local, regional o nacional para liderar el fomento a la producción, uso y apropiación de contenidos educativos permiten establecer nuevas estrategias y alianzas con diferentes actores en pro de la gestión. 4. El acompañamiento en la adquisición y producción de contenidos educativos digitales y la orientación en la aplicación de estándares permite disponer de recursos educativos digitales que cumplan con los estándares de calidad. 5. La asesoría en la definición de modelos para el tratamiento de los contenidos educativos digitales de acuerdo con estándares internacionales permite mayor organización y control de los mismos. 11 IBI 6. La orientación en el diseño de estrategias para fortalecer la publicación y distribución de contenidos educativos digitales a nivel nacional facilita el acceso y uso de los mismos por parte de la comunidad educativa. 7. El promover y coordinar la asistencia técnica a las entidades territoriales, instituciones de educación superior y otros actores para fomentar la producción y el uso de los contenidos educativos digitales permite mejorar su capacidad de gestión. 8. El establecimiento de los lineamientos de infraestructura tecnológica que soporta la gestión de contenidos educativos digitales asegura que se tengan las condiciones óptimas para el desarrollo de los procesos que conlleva dicha gestión. 1. Conocimientos en informática : Título de formación profesional en Ingeniería, Comunicación o Educación, Administración Pública, Administración Educativa o Administración de Empresas. Título de postgrado en la modalidad de maestría en el campo de la educación o tecnologías de información. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados, VII. ALTERNATIVA : Titulo de formación profesional en Ingeniería, Comunicación o Educación, Administración Pública, Administración Educativa o Administración de Empresas. Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. Cincuenta y cinco (55) meses de experiencia profesional relacionada. LTarjeta Profesional en los casos reglamentados por
6 [ la ley RESOLUCIÓN NUMERO DE 2010 HOJA No..., 6 Asesorar al despacho del Ministro y sus Viceministros en lo relacionado con la innovación educativa con uso de las TIC, de tal modo que se contribuya al fortalecimiento de los ejes calidad, cobertura y pertinencia de la educación colombiana. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1 Emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y el control de los programas de investigación, innovación, uso y apropiación de las tecnologías de la información y la comunicación en la comunidad educativa. 2. Representar al Ministerio en espacios nacionales formulación, ejecución y evaluación de políticas, innovación educativa con uso de las TIC. e internacionales relacionados con la planes y proyectos vinculados con la 3. Asesorar al despacho del Ministro en la toma de decisiones sobre alianzas estratégicas, programas de innovación educativa con uso de las TIC, adopción de modelos de innovación. 4. Liderar la formulación, el desarrollo y evaluación de los procesos de la Oficina. 5. Dar orientación técnica al despacho del Ministro, los Viceministerios y sus Direcciones para articular las áreas misionales con las programas y proyectos de la Oficina de Innovación. 6. Hacer seguimiento y evaluación de los procesos de investigación, innovación, uso y apropiación de tecnologías de la información y la comunicación así como a las experiencias significativas identificadas en el sector educativo. 7. Dirigir los procesos de medición y evaluación del impacto para el uso de tecnologías de la información y la comunicación en el sector educativo. 8. Gestionar la identificación de las dinámicas y estrategias para la apropiación de las tecnologías de la información y la comunicación que actualmente hay en el sector educativo. 9. Gestionar el diseño de los mecanismos de evaluación para diagnosticar los niveles de alfabetización y los programas de formación en uso de las tecnologías de la información y la comunicación en el sector educativo. 10. Definir estrategias para el acompañamiento a los programas de formación en el uso y apropiación de tecnologías de la información y la comunicación que se realizan en el sector educativo. 11. Formular e implementar estrategias para el fomento la aplicación de las TIC en la educación. de la investigación y la innovación en. 12. Definir los lineamientos para la identificación y evaluación de modelos de innovación educativa con uso de las TIC, a nivel nacional e internacional. 13. Formular estrategias para la articulación y coordinación entre los planes, programas y proyectos en materia de investigación, innovación, uso y apropiación de las tecnologías de la información y comunicación a nivel local, regional, nacional e internacional. 14. Participar en la realización de las convocatorias educativa con uso de las TIC en el sector educativo. para los proyectos de innovación 15. Conceptuar sobre la pertinencia de integrar distintas tecnologías de información y comunicación en los diferentes niveles educativos. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
7 i RESOLUCIÓN NUMERO 5 5 DE 2010 HOJA No. 7 II e 1. Los conceptos y elementos de juicio que genera el Asesor, son de vital importancia para la correcta toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y el control de los programas de investigación, innovación, uso y apropiación de las tecnologías de la información y la comunicación en la comunidad educativa. 2. Contar con la representación del Ministerio en espacios nacionales e internacionales relacionados con la formulación, ejecución y evaluación de políticas, planes y proyectos vinculados con la innovación educativa con uso de las TIC, permite visibilizar la postura de la entidad y su liderazgo en el tema. 3. La orientación técnica a los Viceministerios y sus dependencias, posibilita la adecuada articulación de las iniciativas de la Oficina con las áreas misionales del Ministerio, posibilitando la sincronización con los planes estratégicos de tales dependencias. 4. Las estrategias que facilitan la participación y liderazgo de los actores locales, regionales y nacionales en la incorporación de las TIC en la educación, permite procesos de movilización social y desarrollo regional de la innovación educativa con uso de las TIC. 5. Las estrategias de incorporación de TIC en Educativas y las Instituciones de Educación pedagógicas. 6. Los proyectos que fomentan la investigación y la innovación en la aplicación de las TIC en la educación, posibilitan la incorporación de nuevas tecnologías y prácticas pedagógicas al sistema educativo. 11. Contribuir en la formulación de políticas, lineamientos y proyectos vinculados con Educación Virtual, garantiza procesos de renovación pedagógica. 12 Contar con estrategias para gestionar el preservar el know how, aprender de las programas y proyectos que se formulen. las Secretarías de Educación, las Instituciones Superior, facilitan la renovación de las prácticas 7. Los modelos de innovación educativa con uso de las TIC, al ser identificados y valorados, a través de su caracterización y pilotaje, permiten determinar su implementación o descarte como práctica innovadora aplicable sobre el contexto analizado. 8. Contar con planes, programas y proyectos en los niveles local, regional, nacional e internacional, articulados potencia el grado de incorporación de las TIC a la educación. 9. Las acciones que desarrollen los programas de uso y apropiación de las TIC en el sistema educativo, evidencian el grado de incorporación de las TIC a la educación. 10. Emitir conceptos sobre la pertinencia de integrar distintas tecnologías de información y comunicación en los diferentes niveles educativos, favorece el implementar de manera correcta los modelos de innovación educativa. conocimiento que genera la Oficina, permite experiencias y mejorar continuamente los 1. Conocimientos en informática. Título de formación profesional en Ciencias de la Educación, Ciencias Humanas y Sociales, Ingeniería o Administración. Título de postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en el campo de la Educación. Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. o por Tarjeta Profesional en los casos reglamentados la ley. Asesorar en la formulación y ejecución de estrategias de comunicación internas y externas orientadas al posicionamiento de la imagen institucional y el plan estratégico del ministerio de Educación Nacional.
8 RESOLUCIÓN NUMERO DE 2010 HOJA No 8 1. Asesorar al Ministerio de Educación Nacional en temas de producción y realización de proyectos audiovisuales; así como en la redacción de contenidos periodísticos para los medios impresos, audiovisuales y electrónicos relacionados con el Ministerio y el sector educativo. 2. Asistir y participar, cuando así se le designe, en el comité de Comunicaciones del Ministerio de Educación Nacional. 3. Asistir y participar en el comité Editorial de la Oficina Asesora de Comunicaciones. 4. Asesorar y participar en el diseño y contenido de las estrategias de comunicación para comunicar la información de carácter institucional o sectorial que se requieran para impulsar proyectos desde las diferentes dependencias del Ministerio y optimizar los medios internos y externos con los que cuenta la entidad. 5. Realizar las acciones necesarias para el adecuado posicionamiento de las campañas institucionales en los medios de comunicación. 6. Realizar las acciones necesarias para que las campañas de comunicación del Ministerio se adecuen a la imagen institucional y estratégica del Ministerio. 7. Participar en el diseño, implementación y ejecución de campañas y estrategias de comunicación diseñadas desde la Oficina Asesora de Comunicaciones para dar a conocer y comunicar la información de carácter institucional o sectorial generadas desde el Ministerio de Educación Nacional con el fin de optimizar los medios internos y externos con los que cuenta la entidad. 8. Proponer mejoras en las estrategias de comunicación para garantizar el cumplimiento de los objetivos esperados. 9. Fortalecer y fomentar los canales de comunicación entre el Ministerio y los medios a fin de lograr una adecuada difusión y divulgación de logros y metas institucionales y el posicionamiento del plan sectorial educativo. 10. Redactar, estudiar, monitorear y gestionar proactivamente contenidos de interés institucional y sectorial tanto escritos, como audiovisuales, para ser publicados en los medios de comunicación internos y externos (audiovisuales, electrónicos e impresos) que son administrados por la Oficina Asesora de Comunicaciones del Ministerio de Educación Nacional, así como para los diferentes medios de comunicación masivos del país (regionales y nacionales) para mantener actualizados a los clientes internos y externos sobre la gestión del Ministerio de Educación Nacional. 11. Presentar y orientar los contenidos que generan las dependencias con el fin de adecuarlos al estilo del medio por donde se va a divulgar la información para contribuir en la promoción de una imagen única del Ministerio de Educación Nacional. 12. Coordinar y acompañar de acuerdo con las indicaciones y especificaciones dadas por el jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones o el Editor General la realización de entrevistas de los directivos y voceros autorizados del MEN con los medios de comunicación masivos, para dar apoyo a su ejecución y seguir los procesos (y lineamientos) diseñados en la Oficina Asesora de Comunicaciones para llevar el registro y monitoreo de dichas declaraciones. 13. Participar en las reuniones, comités y demás eventos realizados al interior y exterior del Ministerio y a los cuales sea delegado por el jefe inmediato. De igual forma hacer un reporte escrito de los temas tratados y resultados de dichas reuniones o comités. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) 1 El asesorar al Ministerio de Educación Nacional en temas de producción y realización de proyectos audiovisuales; así como en la redacción de contenidos periodísticos para los medios impresos, audiovisuales y electrónicos relacionados con el Ministerio y el sector educativo asegura la calidad y pertinencia de la información que se brinda a la ciudadanía relacionada con asuntos misionales. 2. El asistir y participar, cuando así se considere en el comité de Comunicaciones del Ministerio de Educación Nacional, garantiza la coherencia en las comunicaciones internas y externas del Ministerio 3. El asesorar y participar en el diseño y contenido de las estrategias de comunicación para comunicar la información de carácter institucional o sectorial que se requieran para impulsar proyectos desde las diferentes dependencias del Ministerio y optimizar los medíos internos y externos con los que cuenta la entidad contribuye a la consolidación de la imagen institucional 4. El realizar las acciones necesarias para que las campañas de comunicación del
9 RESOLUCIÓN NUMERO r- a a DE 2010 HOJA No. 9 Ministerio se adecuen a la imagen institucional y estratégica del Ministerio garantiza que los servidores desarrollen el sentido de pertenencia con el Ministerio El fortalecer y fomentar los canales de comunicación entre el Ministerio y los medios a fin de lograr una adecuada difusión y divulgación de logros y metas institucionales y el posicionamiento del plan sectorial educativo contribuye a la adecuada proyección de la imagen institucional. 1. Conocimientos informáticos. Titulo profesional en Comunicación Social, Periodismo. Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. Dos años de experiencia por titulo de postgrado en modalidad de especialización relacionada. Titulo de postgrado adicional en la modalidad de especialización por dos años de experiencia. Asesorar y orientar la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes orientados al fomento, mejoramiento de la calidad y diseño e implementación de sistemas de información para la formación para el trabajo y desarrollo humano. 11) 1. Asesorar en la formulación de estrategias y proyectos destinados a asegurar la calidad de la educación para el trabajo y el desarrollo humano. 2. Coordinar los planes y programas que permitan la integración entre la educación media, la educación superior y el sector productivo. 3. Asesorar y coordinar la asistencia técnica a las entidades territoriales en los temas relacionados con la educación para el trabajo y el desarrollo humano. 4. Coordinar la ejecución de proyectos de la secretaría técnica del sistema de calidad de formación para el trabajo y desarrollo humano. 5. Coordinar los comités sectoriales y la CCAFT para la elaboración y adopción de normas, guías y especificaciones normativas de calidad, tanto de programas como de instituciones de formación para el trabajo. 6. Asesorar los análisis y evaluación de metodologías validadas científicamente para el diseño de normas, guías y especificaciones normativas para la formación para el trabajo y dar recomendaciones. e 7. Coordinar el diseño y administración del sistema de información de las instituciones y programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) 1. La asesoría en la formulación de estrategias y proyectos, aseguran la calidad de la educación para el trabajo y el desarrollo humano. 2. La coordinación de los planes y programas permiten la integración entre la educación media, la educación superior y el sector productivo. 3. La coordinación y ejecución de proyectos de la secretaría técnica del sistema de calidad de formación para el trabajo y desarrollo humano se hace de forma oportuna. 4. La coordinación de los comités sectoriales y la CCAFT para la elaboración y adopción de normas, guías y especificaciones normativas de calidad, se hace tanto para programas
10 IL RESOLUCIÓN NUMERO 5 5 DE 2010 HOJA No.._. como de instituciones de formación para el trabajo. 5. Los análisis y evaluación de metodologías validadas científicamente para el diseño de normas, guías y especificaciones normativas para la formación para el trabajo permiten dar recomendaciones de mejoramiento al sistema de calidad de formación para el trabajo y desarrollo humano La coordinación, el diseño y administración del sistema de información de las instituciones y programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano se desarrolla para el mejoramiento del sistema educativo. 1. Conocimientos informáticos. Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Psicología. ' Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley Dos años de experiencia por titulo de postgrado en modalidad de especialización relacionada. Titulo de postgrado adicional en la modalidad de especialización por dos años de experiencia. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: Asesor Código: 1020 ' Grado: 08 No. de cargos: 9 Dependencia: Donde se ubique el cargo 'Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ofrecer asesoría jurídica adecuada que le permita al Ministerio de Educación Nacional ejercer una adecuada defensa de sus intereses en la preparación de normas, en la construcción de conceptos, en la ejecución de acciones y toma de decisiones de acuerdo con el contexto misional bajo su responsabilidad. 1 Asesorar en la toma de decisiones, relacionados con aspectos jurídicos en asuntos en los cuales sea requerida su experticia profesional. 2. Ejercer la representación del Ministerio en los procesos judiciales a administrativos que el sean asignados. 3. Coordinar y asesorar las actuaciones procesales de los abogados de la Oficina Jurídica encargados de los procesos judiciales o administrativos. 4. Hacer seguimiento riguroso a los términos judiciales de los procesos judiciales y administrativos en curso, a fin de facilitar la adecuada defensa de los intereses de la nación. 5 Ejercer la gestión de jurisdicción coactiva, cuando le sean asignados en los procesos en los cuales tiene incidencia el Ministerio de Educación Nacional 6. Participar en los comités, reuniones y en todas las actividades tendientes a ofrecer soporte jurídico para el desarrollo de las actividades misionales y de apoyo del Ministerio de Educación Nacional. 7. Elaborar y presentar conceptos jurídicos sobre proyectos normativos relacionados con las
11 RESOLUCIÓN NUMERO 5 5 DE 2010 HOJA No. 11 acciones del Ministerio y elaborar y formalizar proyectos normativos. 8. Apoyar la gestión de la oficina Asesora Jurídica a través de la coordinación de tareas, apoyo de la distribución de los asuntos por atender, rendir los informes pertinentes y trabajar coordinadamente con los miembros del equipo. 9. Formular estrategias de defensa judicial en beneficio de los intereses del Ministerio de Educación Nacional. 10. Identificar oportunidades para el ejercicio de las acciones judiciales, administrativas y prejudiciales en beneficio de los intereses del Estado. 11. Proponer los correctivos y acciones de prevención resultantes del análisis de la gestión jurídica. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) 1 El asesorar en la toma de decisiones, relacionados con aspectos jurídicos en asuntos en los cuales sea requerida su experticia profesional facilita que estas acedadas de acuerdo a la normatividad vigente. 2. El ejercer la representación del Ministerio en los procesos de carácter contencioso que le sean asignados, contribuye a la defensa de los intereses de la nación. 3. El coordinar y asesorar las actuaciones procesales de los abogados de la Oficina Jurídica encargados de los procesos contenciosos, posibilita la coherencia de las actuaciones del Ministerio en sede judicial. E 4. El hacer seguimiento riguroso a los términos judiciales de los procesos contenciosos en curso facilita la adecuada defensa de los intereses de la nación. Evitando actuaciones extemporáneas. 5. El participar en los comités y reuniones en todas las actividades tendientes a ofrecer soporte jurídico para el desarrollo de las actividades misionales y de apoyo del Ministerio de Educación Nacional permite la actualización del equipo jurídico en las directrices y estrategias estatales definidas para el efecto. ill 6. El elaborar y presentar los informes periódicos sobre el estado de los procesos administrativos y judiciales en los que el Ministerio sea parte, facilita el control y seguimiento de los mismos. 1. Conocimientos Informáticos Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional EQUIVALENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional específica en el sector educativo. relacionada adicional por el título de postgrado en la modalidad de especialización. a Asesorar en la formulación, coordinación y ejecución de políticas y lineamientos para dotar el sector educativo de un servicio de calidad con acceso equitativo y con permanencia en el sistema, en los niveles de preescolar, básica y media. 1. Apoyar la consolidación y análisis de la información necesaria para preparar los informes, documentos, entrevistas e insumos de contratación que debe generar el
12 RESOLUCIÓN NUMERO r r- DE 2010 HOJA No. 12 Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media. e 2. Consolidar los planes de acción de las diferentes dependencias del Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media y preparar los comités, reuniones y mesas de trabajo que se requieran para el desarrollo de estrategias de cobertura, calidad y eficiencia. 3. Apoyar al Viceministerio de Educación Preescolar Básica y Media en la identificación de necesidades de regulación y reglamentación y en la emisión de conceptos frente a proyectos normativos. 4. Participar en la preparación de proyectos de regulación o reglamentación del sistema educativo a través de la revisión, análisis y retroalimentación de los borradores técnicos de los mismos. 5. Apoyar en la identificación de entidades, organizaciones, funcionarios y demás posibles aliados para el desarrollo de estrategias de cobertura, calidad y eficiencia. 6. Participar en las reuniones que convoque el Viceministerio de Educación Preescolar Básica y Media y apoyar la ejecución de los proyectos de las diferentes dependencias. 7. Apoyar el proceso de contratación requerido para desarrollar los objetivos del Despacho. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) 1. El apoyar la consolidación y análisis de la información necesaria permite preparar los informes, documentos, entrevistas e insumos de contratación que debe generar el Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media. 2. El consolidar los planes de acción de las diferentes dependencias del Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media y preparar los comités, reuniones y mesas de trabajo que se requieran facilita el desarrollo de estrategias de cobertura, calidad y eficiencia. e 3. El apoyar al Viceministerio de Educación Preescolar Básica y Media en la identificación de necesidades de regulación y reglamentación y en la emisión de conceptos frente a proyectos normativos permite el cumplimiento de los lineamientos establecidos. 4. El participar en la preparación de proyectos de regulación o reglamentación del sistema educativo a través de la revisión, análisis y retroalimentación de los borradores técnicos de los mismos permite que estos estén acordes con las políticas del Ministerio. 5. El apoyar en la identificación de entidades, organizaciones, funcionarios y demás posibles aliados facilita el desarrollo de estrategias de cobertura, calidad y eficiencia. 6. Et participar en las reuniones que convoque el Viceministerio de Educación Preescolar Básica y Media y apoyar la ejecución de los proyectos de las diferentes dependencias facilita el seguimiento de los objetivos a cumplir. 7. El apoyar el proceso de contratación requerido facilita el desarrollar los objetivos del Despacho. Conocimientos Informáticos Titulo profesional en: Economía, Administración Veintiún (21) meses Pública, Administración Educativa, Licenciatura en profesional relacionada. Educación, Derecho y Ciencias Sociales. de experiencia Título de formación postgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley
13 13 RESOLUCIÓN NUMERO DE 2010 HOJA No. II> Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional. Título de postgrado en la modalidad de Doctorado por cuatro (4) años de experiencia profesional. adicional por el Título de Postgrado en la modalidad de especialización Asesorar y apoyar estratégica, técnica y operativamente los proyectos que adelanta la Dirección de Calidad de la Educación Preescolar, Básica y Media con el fin garantizar la consecución de los objetivos y metas de la dirección. 1. Orientar, en coordinación con la Dirección, las acciones de asistencia técnica para el mejoramiento de la gestión que desarrolla la dirección de calidad. 2. Coordinar con el equipo de gestión las agendas de asistencia técnica de la dirección de calidad a secretarías de educación y a instituciones educativas con el fin de garantizar cobertura y calidad. 3. Asesorar y apoyar el desarrollo temático y la agenda de la dirección de Calidad para los distintos encuentros regionales de secretarios y de coordinadores de calidad con el fin de articular las subdirecciones para garantizar la integralidad del sistema de calidad en las regiones e instituciones. 4. Apoyar la identificación y articulación de alianzas estratégicas entre el sector productivo y las secretarias de educación, para el mejoramiento de la calidad. 5. Conceptuar en coordinación con la Dirección sobre asuntos relativos a la interpretación y aplicación de las normas que regulan el sector de la educación. 6. Participar en la elaboración, seguimiento y evaluación al Plan de Acción y Plan de Compras de la Dirección de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y Media. 7. Acompañar estratégica, técnica y operativamente a la Dirección de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y Media en aspectos relativos las acciones y proyectos de su competencia. 8. Apoyar a las Subdirecciones para el alcance de los objetivos de los proyectos. 9. Participar en todas las actividades que la Dirección considere que son competencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) 1. Las acciones de asistencia técnica ayudan al mejoramiento de la gestión que desarrolla la dirección de calidad. 2. Las agendas de asistencia técnica se coordinan con el equipo de gestión para apoyo a secretarias de educación y a instituciones educativas, garantizando la cobertura y la calidad. 3. El apoyo en la coordinación, asesoría, acompañamiento, evaluación, la formulación, puesta en marcha y seguimiento de los planes de apoyo al mejoramiento diseñados por las Secretarias de Educación de las entidades territoriales certificadas se realiza de acuerdo a los parámetros establecidos por la dependencia. 4. Los mecanismos de articulación ejecutados entre la asistencia técnica de la dirección de calidad, y la articulación de esta con la asistencia técnica general del Ministerio de Educación Nacional están alineados con los objetivos de la Dirección. ir 5. El apoyo en el desarrollo de las temáticas y dinámicas de los encuentros regionales de secretario y de coordinadores de calidad se lleva a cabo dentro de los marcos definidos por el Ministerio de Educación Nacional. 6. Las alianzas estratégicas identificadas entre el sector productivo y las secretarias de educación, permiten el mejoramiento de la calidad de la educación..
14 RESOLUCIÓN NUMERO DE 2010 HOJA No La interpretación y aplicación dada de las normas que regulan el sector de la educación, permite el seguimiento de los parámetros establecidos por la ley vigente. e El Plan de Acción y Plan de Compras de la Dirección de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y Media, está de acuerdo a las normas y políticas establecidas por la institución. Las acciones y proyectos de competencias que realiza la Dirección de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y Media se lleva a cabo con el acompañamiento estratégico, técnico y operativo requerido por el Ministerio de Educación Nacional. 10. El apoyo a las Subdirecciones para el alcance de los proyectos se realizan de acuerdo a las normas establecidas para el Ministerio de Educación Nacional. 1. Conocimientos Informáticos Título profesional en Estadística, Economia Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administrador Público. (21) veintiún meses de experiencia profesional relacionada. Titulo de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional relacionada adicional por el título de postgrado en la modalidad de especialización. Asesorar a la Subdirección de Apoyo Institucional en el desarrollo de la estrategia para facilitar la interlocución del Ministerio con las secretarías de educación de los departamentos, distritos y municipios certificados, con el respaldo de gestores educativos. 1. Coordinar y asesorar el proceso de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de la estrategia de gestores educativos. 2. Coordinar el equipo de gestores de educación para que adelanten las acciones necesarias para que las secretarías de educación conozcan los lineamientos de política del Ministerio de Educación Nacional, y para que apoyen a los equipos directivos de las secretarías en el desarrollo de competencias para la dirección y la planeación estratégica. 3. Coordinar el equipo de gestores para que identifiquen y prioricen las necesidades de asistencia técnica en las secretarías de educación, y para que las articulen con la oferta de las diferentes dependencias del Ministerio. 4. Revisar las agendas de trabajo de los gestores educativos y hacer el respectivo seguimiento a su ejecución. 5. Coordinar seguimiento a los trámites operativos relacionados con la contratación de los gestores, el pago de los honorarios y la tramitación de las comisiones. 6. Coordinar con las dependencias del Viceministerio de EPBM la asistencia técnica prestada a las Secretarias de Educación. 7. Hacer recomendaciones que permitan, de ser necesario, reorientar o introducir mejoras en la estrategia de gestores educativos. 8. Elaborar informes mensuales sobre el desarrollo y resultado de la estrategia de gestores
15 RESOLUCIÓN NUMERO... _. DE 2010 HOJA No. 15 educativos, y proponer acciones de mejoramiento de la misma. e 2. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El coordinar y asesorar el proceso de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de la estrategia de gestores educativos permite el cumplimiento de los objetivos. El coordinar el equipo de gestores de educación necesarias para que las secretarías de educación Ministerio de Educación Nacional, y para secretarías en el desarrollo de competencias facilita el que se adelanten las acciones conozcan los lineamientos de política del que apoyen a los equipos directivos de las para la dirección y la planeación estratégica. 3. El coordinar el equipo de gestores para que identifiquen y prioricen las necesidades de asistencia técnica en las secretarías de educación facilita que la articulación con la oferta de las diferentes dependencias del Ministerio. 4. El revisar las agendas de trabajo de los gestores educativos y hacer el respectivo seguimiento a su ejecución garantiza el cumplimiento de los objetivos. 5. El hacer recomendaciones permite reorientar gestores educativos. Conocimientos informáticos o introducir mejoras en la estrategia de Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Licenciatura. (21) veintiún meses de experiencia profesional relacionada. e funciones itítulo de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional relacionada adicional por el título de postgrado en la modalidad de especialización. 4. Asesorar a la Dirección de Cobertura y Equidad en el desarrollo de las actividades conducentes al logro de los objetivos y metas propuestas por el Ministerio de Educación Nacional en relación con las funciones establecidas para la dependencia. 1. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y de los programas propios de la Dirección de Cobertura y Equidad y del MEN 2. Asistir y participar, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado, asignado o delegado, según sea el caso. 3. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. Recopilar documentación de la información que el Director estime conveniente para apoyarla en la toma de decisiones. 5. Revisión de informes, investigaciones, presentaciones y demás documentos que se produzcan en el marco de la Dirección y sean designados por el Director. 6. Seguimiento a los procesos tanto de gestión interna como externa emprendidos por la
16 RESOLUCIÓN NUMERO DE 2010 HOJA No. 16 Dirección en la medida en que sean designados por el Director. 7. Apoyar al Director en el seguimiento y cumplimiento de las interventorias y la gestión de las subdirecciones adscritas a la misma. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Absolver consultas, prestar asistencia técnica y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución de los programas propios de la Dirección de Cobertura y Equidad se desarrolla de acuerdo a los parámetros establecidos en el Ministerio de Educación Nacional 2. La asistencia a reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial designados por la Dirección de Cobertura y Equidad. 3. Los informes de actividades desarrolladas se presentan con la periodicidad y oportunidad requeridas. 4. La recopilación de información se requiere para la apoyar la toma de decisiones. 5. La revisión de informes, investigaciones y presentaciones y demás documentos que permiten la efectiva toma de decisiones. 6. El Seguimiento a los procesos de gestión interno como externo que realizan la Dirección de Cobertura y Equidad garantizan el cumplimiento de los objetivos establecidos en este aspecto. 7. El apoyo en el seguimiento y cumplimiento de las interventorías que realiza la Dirección de Cobertura y equidad a las contrataciones realizadas permiten proponer correctivos a que haya lugar. e Conocimientos Informáticos Título profesional en Ingeniería Industrial, Derecho, Administración de Empresas o Administración Pública. (21) veintiún meses de experiencia profesional relacionada. Titulo de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional relacionada adicional por el título de postgrado en la modalidad de especialización. Asesorar a la Dirección de Calidad de ES para garantizar el cumplimiento de las metas, planes y objetivos y apoyar el seguimiento de la gestión de las subdirecciones adscritas.
17 RESOLUCIÓN NUMERO 5 5 DE 2010 HOJA No Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la Dependencia, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. III 2. Diseñar, proponer y desarrollar procedimientos y sistemas relacionados con las actividades adelantadas en la Dependencia, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles. 3. Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las pautas y lineamientos del Jefe Inmediato sobre la materia. 4. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la dependencia. 5. Tramitar asuntos de diferente índole en representación de la Dependencia, por delegación de su Jefe Inmediato, realizando investigaciones y preparando los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas. 6. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores de grupos de trabajo asignados bajo su inmediata responsabilidad, cuando así se requiera. 7. Atención de quejas, reclamos y solicitudes que lleguen a la entidad y que sean competencia de la Dirección. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) 1. El diseño y desarrollo de procedimientos internos permite optimizar los sistemas de trabajo y de información, para garantizar la correcta aplicación de los procesos. 2. La asesoría surge por solicitudes de las dependencias y se hace con el fin de armonizar las acciones y asegurar los logros del Ministerio de Educación. 3. El analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse se da al interior del área en temas relacionados con las condiciones técnicas de contenido de los sistemas de información (bases de datos, reportes, informes, indicadores, estadísticas, entre otros). 4. Los trámites encomendados por el jefe inmediato aseguran el cumplimiento de las competencias del área. 5. La coordinación, supervisión y evaluación de actividades de grupos de trabajo asignados permite el cumplimiento de los cronogramas establecidos y el aseguramiento de las metas previstas. 6. La atención de quejas, reclamos y solicitudes en forma oportuna se realizan de acuerdo a las solicitudes realizadas por la ciudadanía y las demás dependencias del Ministerio. V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional Ciencias de la Educación, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley (21) veintiún meses de experiencia profesional relacionada. ir Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional EQUIVALENCIA ( Dos años de experiencia profesional relacionada adicional por el título de postgrado en la modalidad de especialización
18 RESOLUCIÓN NUMERO DE 2010 HOJA No. 18 e 1. Coordinar y asesorar el seguimiento y análisis de la información financiera y presupuestal de las Instituciones de Educación Superior Públicas y evaluar los proyectos financiables por la línea de crédito para el fomento de la Educación Superior. Analizar y complementar los estudios financieros de las instituciones de Educación Superior públicas y el reporte de información financiera, a partir de la propuesta de indicadores de gestión en este tema. 2. Coordinar la aplicación de una batería de indicadores financieros para las Instituciones de Educación Superior, en especial las públicas. 3. Realizar la evaluación técnica y financiera de los proyectos que soliciten recursos de la Línea de Crédito para el Fomento de la Educación Superior. 4. Elaborar conceptos sobre el manejo financiero y contable de las IES públicas y presentar los análisis correspondientes que permitan determinar la situación financiera real de cada Institución Educativa. 5. Analizar los presupuestos anuales de las instituciones de Educación Superior públicas cuando se requiera y presentar los conceptos requeridos para atender las necesidades que se presenten. 6. Participar en los procesos de asignación de recursos a las universidades e Instituciones de Educación Pública cuando se requiera. 7. Participar en el seguimiento a las fuentes de financiamiento de las IES públicas y en la promoción de fuentes alternativas. 8. Presentar los análisis de información financiera con el fin de determinar posibles cambios en la normatividad vigente que permitan atender los requerimientos de financiación de las IES públicas. IV. CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los estudios financieros de las Instituciones de Educación Superior públicas se elaboran en los términos de los indicadores de gestión respectivos. 2. Los indicadores financieros para las Instituciones de Educación Superior en especial las públicas cumplen con las especificaciones y parámetros establecidos por la entidad. 3. Los proyectos con recursos de la línea de crédito de Fomento de la Educación Superior se encuentran evaluados financiera y técnicamente. 4. El manejo financiero y contable de las Instituciones de Educación Superior cumple con los lineamientos establecidos por la normatividad vigente para tal efecto. 5. Los presupuestos anuales de las Instituciones de Educación Superior públicas cumplen con los lineamientos estipulados en la normatividad vigente. 6. Los procesos de asignación de recursos a las Instituciones de Educación Superior públicas cuentan con la representación del Ministerio de Educación Nacional. 7. Las fuentes de financiamiento de las Instituciones de Educación Superior públicas cumplen con los parámetros establecidos en la normatividad vigente. 8. Las fuentes de financiamiento alternativas de las Instituciones de Educación Super i o r públicas cumplen con los parámetros establecidos en la normatividad vigente. 9. Los análisis de información financiera sirven para determinar posibles cambios en la normatividad vigente que permitan atender los requerimientos de financiación de las IES públicas. Conocimientos Informáticos.
19 RESOLUCIÓN NUMERO 55 DE 2010 HOJA No. 19 Título profesional en administración pública, economía, finanzas o contaduría. (21) Veintiún meses en experiencia profesional relacionada. b funciones Titulo de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional relacionada adicional por el titulo de postgrado en la modalidad de especialización. r II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la subdirección en la coordinación y ejecución de planes y programas asegurando el cumplimiento de los objetivos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar y coordinar con el Subdirector la definición y adopción de directrices, conceptos y criterios técnicos para el cumplimiento de las funciones, proyectos y planes asignados al área. 2. Diseñar, proponer y desarrollar procedimientos relacionados con las actividades del proceso de administrativa para optimizar la utilización de los recursos disponibles. 3. Asesorar y apoyar al subdirector en la atención de quejas, reclamos y solicitudes que lleguen a la subdirección para asegurar el cumplimiento de las competencias del área. 4. Apoyar en el análisis e interpretación de la información necesaria para preparar los informes y documentos que debe generar la subdirección para dar cumplimiento con los objetivos del área. 5. Emitir conceptos relacionadas con la ejecución y el control de los programas propios de la dependencia para la toma de decisiones 6. Proponer acciones que deban adoptarse en el desarrollo de los planes, programas y proyectos para el logro de objetivos y metas de la dependencia 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La definición y adopción de directrices, conceptos y criterios técnicos dan cumplimiento de las funciones, proyectos y planes asignados al área. 2. Los procedimientos relacionados con las actividades del proceso de administrativa optimizar la utilización de los recursos disponibles La atención de quejas, reclamos y solicitudes que lleguen a la subdirección aseguran el cumplimiento de las competencias del área. 4. El análisis e interpretación de la información necesaria para preparar los informes y documentos que debe generar la subdirección dan cumplimiento con los objetivos del área. 5. Los conceptos relacionadas con la ejecución y el control de los programas propios de la dependencia permiten la toma de decisiones 6. Las acciones que deban adoptarse en el desarrollo de los planes, programas y proyectos permiten el logro de objetivos y metas de la dependencia
20 RESOLUCIÓN NUMERO 5 5 DE 2010 HOJA No. 20 Conocimientos Informáticos. Título profesional en: Administración pública, ciencias administrativas, ingeniería industrial, y ciencias económicas. Veintiún (21) meses de experiencia, profesional específica o relacionada. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia relacionada adicional por el título de profesional postgrado en la modalidad de especialización. DESPACHO DEL VICEMINISTERIO DE EDUCACION PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código: 4215 Grado: 23 No. de cargos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Orientar, coordinar la logística y atención al público, dando soporte a las actividades básicas de gestión de las documentaciones y comunicaciones del área de desempeño. II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar con el superior inmediato la planeación, programación, organización, ejecución, seguimiento y control de las actividades propias de la dependencia, para asegurar el logro del desempeño de las funciones del área. 2. Preparar materiales equipos y ayudas necesarias para implementar trabajos propios de la dependencia, para el logro eficaz de los objetivos funcionales del área. 3. Mantener organizados los archivos de gestión de la dependencia asignada de acuerdo con las tablas de retención aprobadas para garantizar el óptimo servicio. 4. Mantener los registros de información de correspondencia externa e interna recibida y despachada, en el aplicativo diseñado para el efecto de acuerdo con el procedimiento establecido. 5. Orientar a los usuarios y suministrar información referida a los programas de la dependencia, redactar y documentar proyectos de actos administrativos, para dar cumplimiento a las funciones del área. 6. Diseñar, documentar y alimentar sistemas específicos de información, para racionalizar los archivos de gestión, los temas y actividades que realice la dependencia. 7. Elaborar con la debida oportunidad el pedido de elementos de consumo y devolutivos, requeridos, velar por su correcta utilización y distribución, para lograr el normal funcionamiento de las actividades de la dependencia. IV. CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO),

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 Resolución 
 artículo 28
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