Source: https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzienniki-UE/zaproszenie-do-skladania-wnioskow-wsparcie-dzialan-informacyjnych-68969988
Timestamp: 2019-07-22 00:02:40+00:00

Document:
Zaproszenie do składania wniosków - Wsparcie działań informacyjnych odnoszących się do wspólnej polityki rolnej (WPR) na 2018 r. - Dz.U.UE.C.2017.339.7
Zaproszenie do składania wniosków - Wsparcie...
Dz.U.UE.C.2017.339.7
Wsparcie działań informacyjnych odnoszących się do wspólnej polityki rolnej (WPR) na 2018 r. 1
WPROWADZENIE - KONTEKST
Niniejsze zaproszenie do składania wniosków opiera się na rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania nią i monitorowania jej oraz uchylające rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008 2 .
Niniejsze zaproszenie do składania wniosków jest ponadto regulowane przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 3 , z późniejszymi zmianami (zwane dalej zasadami finansowymi) oraz rozporządzenie delegowane Komisji (UE) nr 1268/2012 z dnia 29 października 2012 r. w sprawie zasad stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/2012 w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii 4 , z późniejszymi zmianami (zwane dalej przepisami wykonawczymi).
- zainteresowane strony: należy zagwarantować pogłębioną świadomość dotyczącą wkładu wnoszonego poprzez WPR na rzecz wsparcia wzrostu gospodarczego na obszarach wiejskich, a zwłaszcza MŚP. Należy propagować wkład wnoszony za pośrednictwem programów rozwoju obszarów wiejskich, gdyż dzięki nim UE dokonuje inwestycji na rzecz rozwoju europejskich obszarów wiejskich rzędu prawie 100 mld EUR w latach 2014-2020. Należy również intensywniej wspierać zrównoważone praktyki produkcyjne oraz inne działania przyczyniające się do łagodzenia skutków zmiany klimatu i dostosowania do niej.
b) Ostateczny termin składania wniosków 5 stycznia 2018 r.
(i) kontrolę, zgodnie z definicją w dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek, zmieniająca dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2006/43/WE oraz uchylająca dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG 5 .
- podmiotami kontrolowanymi bezpośrednio lub pośrednio przez beneficjenta (spółkami córkami lub spółkami bezpośrednio zależnymi). Mogą one być również podmiotami kontrolowanymi przez podmiot kontrolowany przez beneficjenta (spółki wnuczki lub spółki pośrednio zależne); to samo tyczy się kolejnych szczebli kontroli,
- podmiotami bezpośrednio lub pośrednio kontrolującymi beneficjenta (spółki dominujące). Podobnie mogą one być podmiotami kontrolującymi podmiot kontrolujący beneficjenta,
- podmiotami znajdującymi się pod tą samą bezpośrednią lub pośrednią kontrolą co beneficjent (spółki siostry);
(ii) członkostwo, tj. kiedy beneficjent jest prawnie zdefiniowany jako np. sieć, federacja, stowarzyszenie, w którym uczestniczą również wnioskowane podmioty powiązane lub beneficjent uczestniczy w tym samym podmiocie (np. sieci, federacji, stowarzyszeniu) co wnioskowane podmioty powiązane;
(iii) szczególny przypadek organów publicznych i podmiotów publicznych
- różne poziomy struktury administracyjnej w przypadku administracji zdecentralizowanej (np. ministerstwa krajowe, regionalne lub lokalne (w przypadku podmiotów wyodrębnionych prawnie) mogą być uznane za powiązane z państwem),
- organy publiczne ustanowione przez władzę publiczną do celów administracyjnych i przez nią kontrolowane. Ten warunek należy sprawdzić w oparciu o statut lub inne akty założycielskie ustanawiające organ publiczny. Nie jest konieczne, aby organ publiczny był finansowany, w całości lub częściowo, z budżetu publicznego (np. szkoły krajowe powiązane z państwem).
- podmioty, które zawarły umowę (o udzielenie zamówienia) lub zlecenie o podwykonawstwo z beneficjentem, działają jako koncesjonariusze lub podmioty uprawnione w zakresie usług publicznych dla beneficjenta,
- podmioty, które otrzymują wsparcie finansowe od beneficjenta,
- podmioty, które współpracują regularnie z beneficjentem na podstawie protokołu ustaleń lub dzielą niektóre aktywa,
- podmioty, które podpisały umowę konsorcyjną w ramach umowy o udzielenie dotacji,
- podmioty, które podpisały umowę o współpracy w ramach projektów partnerskich.
- wskazywać w formularzu wniosku takie podmioty powiązane,
- zawierać pisemną zgodę podmiotów powiązanych,
- przedstawiać dokumenty potwierdzające, które pozwalają zweryfikować, czy spełniają one kryteria kwalifikowalności i niewykluczenia.
- podmiot prywatny: wyciąg z urzędowego rejestru, kopia statutu, wyciąg z rejestru handlowego lub rejestru stowarzyszeń, zaświadczenie o podleganiu podatkowi VAT (jeżeli, jak ma to miejsce w niektórych państwach, numer w rejestrze handlowym oraz numer VAT są identyczne - wymagany jest tylko jeden z tych dokumentów),
- podmiot publiczny: kopia uchwały lub decyzji bądź inny urzędowy dokument ustanawiający podmiot prawa publicznego,
- podmioty nieposiadające osobowości prawnej: dokumenty stanowiące dowód, iż ich przedstawiciel(-e) ma(-ją) zdolność do podejmowania w ich imieniu zobowiązań prawnych.
A. Działania informacyjne powinny obejmować jeden lub kilka rodzajów działań, takich jak (wykaz nie jest wyczerpujący):
- wydarzenia typu "wieś w mieście", które pomagają w wyjaśnieniu ludności miejskiej znaczenia rolnictwa,
- wydarzenia typu "otwarte gospodarstwo" mające na celu pokazanie obywatelom znaczenia rolnictwa (np. najlepsze praktyki, projekty innowacyjne),
- wystawy i punkty informacyjne - zarówno stałe, jak i przenośne.
B. Działania informacyjne powinny być realizowane:
a) wnioskodawca znajduje się w stanie upadłości, prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, w przypadku gdy jego aktywami zarządza likwidator lub sąd, w przypadku zawarcia układu z wierzycielami, w przypadku gdy jego działalność gospodarcza jest zawieszona lub w przypadku gdy znajduje się on w jakiejkolwiek analogicznej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych lub wykonawczych;
b) stwierdzono - w drodze prawomocnego wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej - że wnioskodawca naruszył obowiązki dotyczące uiszczania podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z prawem kraju, w którym wykonawca ten prowadzi przedsiębiorstwo, zgodnie z prawem kraju, w którym znajduje się urzędnik zatwierdzający, lub zgodnie z prawem kraju realizacji zamówienia;
c) stwierdzono - w drodze prawomocnego wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej - że wnioskodawca dopuścił się poważnego wykroczenia zawodowego poprzez naruszenie mających zastosowanie przepisów ustawowych lub wykonawczych bądź norm etycznych grupy zawodowej, do której ten wnioskodawca należy, lub poprzez każde bezprawne zachowanie, które ma wpływ na jego zawodową wiarygodność, gdy tego rodzaju zachowanie wskazuje na bezprawny zamiar lub rażące niedbalstwo, w tym w szczególności poprzez następujące zachowanie:
(i) przedstawienie informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji lub w ramach realizacji zamówienia, umowy o udzielenie dotacji lub decyzji o udzieleniu dotacji, które to informacje w wyniku nieuczciwości lub zaniedbania wprowadzały w błąd;
(iv) próby wpłynięcia na proces podejmowania decyzji przez Komisję w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
(v) próby pozyskania poufnych informacji, które mogą dać wnioskodawcy nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
d) stwierdzono - w drodze prawomocnego wyroku - że wnioskodawca dopuścił się jednego z następujących czynów:
(i) nadużycia finansowego w rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich ustanowionej aktem Rady z dnia 26 lipca 1995 r.;
(ii) korupcji, zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji, w którą zaangażowani są urzędnicy Wspólnot Europejskich lub urzędnicy państw członkowskich Unii Europejskiej, ustanowionej aktem Rady z dnia 26 maja 1997 r., i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW 6 , jak również korupcji zdefiniowanej w prawie kraju, w którym znajduje się instytucja zamawiająca, kraju, w którym wnioskodawca prowadzi przedsiębiorstwo, lub kraju realizacji zamówienia;
(iii) udziału w organizacji przestępczej zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW 7 ;
(iv) prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady 8 ;
(v) przestępstw terrorystycznych lub przestępstw związanych z działalnością terrorystyczną zgodnie z definicją zawartą odpowiednio w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady 2002/475/WSiSW 9 lub podżegania do popełnienia przestępstwa, pomocnictwa, współsprawstwa lub usiłowania popełnienia takich przestępstw, o których to czynach mowa w art. 4 tej decyzji;
(vi) pracy dzieci lub innych form handlu ludźmi zgodnie z definicją w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE 10 ;
e) wnioskodawca dopuścił się znaczących uchybień w wypełnieniu najważniejszych obowiązków w ramach realizacji zamówienia, wykonania umowy lub decyzji o udzielenie dotacji finansowanych z budżetu Unii, które doprowadziły do wcześniejszego rozwiązania umowy lub do zastosowania ryczałtowego odszkodowania lub innych kar przewidzianych w umowie lub które zostały wykryte w następstwie kontroli, audytów lub dochodzeń prowadzonych przez urzędnika zatwierdzającego, OLAF lub Trybunał Obrachunkowy;
f) stwierdzono - w drodze prawomocnego wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej - że wnioskodawca dopuścił się nieprawidłowości w rozumieniu art. 1 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 2988/95 11 ;
g) w przypadku poważnego wykroczenia zawodowego, nadużycia finansowego, korupcji, innych przestępstw, znaczących uchybień w realizacji zamówienia lub nieprawidłowości, wnioskodawcę obowiązują:
(i) fakty stwierdzone w ramach kontroli lub dochodzeń przeprowadzonych przez Trybunał Obrachunkowy, OLAF lub w ramach audytu wewnętrznego lub też wszelkich innych inspekcji, audytów lub kontroli prowadzonych na odpowiedzialność urzędnika zatwierdzającego jednej z instytucji UE, urzędów UE lub agencji bądź organów UE;
(ii) inne niż ostateczne decyzje administracyjne, które mogą obejmować środki dyscyplinarne podjęte przez właściwy organ nadzorczy odpowiedzialny za weryfikację stosowania norm etyki zawodowej;
(iii) decyzje EBC, EBI, Europejskiego Funduszu Inwestycyjnego lub organizacji międzynarodowych;
(iv) decyzje Komisji dotyczące naruszenia unijnych reguł konkurencji lub decyzje właściwego organu krajowego dotyczące naruszenia prawa konkurencji Unii lub krajowego prawa konkurencji;
(v) decyzje o wyłączeniu wydane przez urzędnika zatwierdzającego jednej z instytucji UE, urzędów UE lub agencji bądź organów UE.
Jeżeli wnioskodawca deklaruje, że znajduje się w jednej z sytuacji wykluczenia wymienionych powyżej (zob. pkt 7.1), powinien podać, jakie podjął środki w celu zaradzenia sytuacji skutkującej wykluczeniem, wykazując w ten sposób swoją wiarygodność. Mogą one obejmować np. środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają na celu zapobieżenie dalszemu występowaniu takiej sytuacji, naprawienie szkody lub zapłatę grzywien. Odpowiednie dokumenty dowodowe, które odzwierciedlają podjęte środki zaradcze, należy przedstawić w załączniku do oświadczenia. Nie ma to zastosowania w przypadku sytuacji, o których mowa w pkt 7.1 lit. d).
Odrzucenie wniosku złożonego w ramach zaproszenia
a) znajduje się w sytuacji wykluczenia, ustalonej zgodnie z pkt 7.1;
b) przedstawił informacje wymagane jako warunek udziału w postępowaniu, które to informacje wprowadzały w błąd, lub wcale nie przedstawił tych informacji;
c) był wcześniej zaangażowany w przygotowanie dokumentów do zaproszenia do składania wniosków, jeżeli wiąże się to z zakłóceniem konkurencji, któremu nie można inaczej zaradzić.
(i) wnioskodawca podpisuje deklarację w imieniu swoim oraz w imieniu podmiotów powiązanych; ALBO
(ii) wnioskodawca i podmioty z nim powiązane osobno podpisują deklaracje w swoim własnym imieniu.
a) Dotacje o niskiej wartości (≤ 60 000 EUR):
b) Dotacje > 60 000 EUR:
- oświadczenie oraz
- w przypadku nowo utworzonych podmiotów: biznesplan może zastąpić wymienione powyżej dokumenty,
- tabela znajdująca się w formularzu wniosku, do której należy wpisać odpowiednie dane z obowiązkowej sprawozdawczości finansowej, w celu wyliczenia wskaźników określonych w formularzu.
- zwrócić się o dalsze informacje.
- życiorys lub opis profilu osób ponoszących główną odpowiedzialność za zarządzanie działaniem i jego realizację (w stosownych przypadkach, na przykład w obszarze edukacji, z załączonym wykazem odpowiednich publikacji). Jeśli chodzi o osobę zarządzającą działaniem informacyjnym, powinna ona posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie w podobnych projektach,
- sprawozdania z działalności organizacji,
- wykaz poprzednich projektów i realizowanych działań związanych z dziedziną polityki danego zaproszenia lub z działaniami informacyjnymi, które mają zostać przeprowadzone (maksymalnie 4 projekty/działania).
1) adekwatność działania: wstępna analiza potrzeb i skonkretyzowane, mierzalne, osiągalne i adekwatne cele oraz nowatorski charakter działania (25 pkt; wymagane minimum: 12,5 pkt);
2) skuteczność działania: tematyka, przesłania i docelowi odbiorcy, szczegółowy program i harmonogram oraz metoda oceny ex post (25 pkt; wymagane minimum: 12,5 pkt);
3) efektywność działania: analiza efektywności kosztowej pod względem proponowanych zasobów (25 pkt; wymagane minimum: 12,5 pkt);
4) jakość zarządzania projektem: jakość procedur i przydzielania zadań w celu realizacji różnorodnych działań proponowanego środka (25 pkt; wymagane minimum: 12,5 pkt).
- są ponoszone przez beneficjenta,
- są ponoszone w czasie trwania działania informacyjnego, z wyjątkiem kosztów związanych ze sprawozdaniami końcowymi i certyfikatami kontroli, okres kwalifikowalności kosztów rozpoczyna się zgodnie z tym, co określono w umowie o udzielenie dotacji,
- są wskazane w budżecie szacunkowym,
- są niezbędne dla wdrożenia działania informacyjnego będącego przedmiotem dotacji,
- są możliwe do określenia i zweryfikowania, w szczególności są odnotowane w ewidencji księgowej beneficjenta i ustalane zgodnie ze stosownymi standardami rachunkowości państwa, w którym beneficjent ma siedzibę, i zgodnie z jego zwykłą praktyką księgowania kosztów,
- spełniają wymogi stosownego prawodawstwa podatkowego i socjalnego,
- są racjonalne, uzasadnione i zgodne z wymogami należytego zarządzania finansami, zwłaszcza pod względem oszczędności i efektywności.
koszty, które - biorąc pod uwagę warunki kwalifikowalności określone powyżej - są identyfikowalne jako konkretne koszty związane bezpośrednio z realizacją działania informacyjnego, a zatem mogą być bezpośrednio w nich zaksięgowane, np.:
a) koszty personelu pracującego na podstawie umowy o pracę z beneficjentem lub na podstawie równoważnego aktu zatrudnienia oraz przypisanego do działania informacyjnego, pod warunkiem że koszty te są zgodne z normalną polityką płacową beneficjenta.
(i) dana osoba pracuje na warunkach podobnych do warunków pracy zatrudnionego pracownika (w szczególności w odniesieniu do sposobu zorganizowania pracy, wykonywanych zadań oraz miejsca wykonywania zadań);
(ii) wyniki prac stanowią własność beneficjenta (chyba że wyjątkowo ustalono inaczej); oraz
(iii) koszty nie różnią się znacząco od kosztów personelu wykonującego podobne zadania w ramach umowy zatrudnienia z beneficjentem.
b) koszty podróży i związanych z nimi diet na utrzymanie, pod warunkiem że koszty te są zgodne ze zwykłą praktyką beneficjenta dotyczącą wydatków na podróże;
c) koszty wynikające bezpośrednio z wymogów nałożonych umową (rozpowszechnianie informacji, szczegółowa ocena działania informacyjnego, audyt, tłumaczenie, powielanie itp.), w tym koszty niezbędnych zabezpieczeń finansowych, pod warunkiem że stosowne usługi nabyto zgodnie z warunkami mającymi zastosowanie do umów realizacyjnych określonymi w umowie o udzielenie dotacji;
d) koszty związane ze zleceniami podwykonawstwa, pod warunkiem że spełniono szczególne warunki dotyczące podwykonawstwa określone w umowie o udzielenie dotacji;
e) należności, podatki i opłaty uiszczane przez beneficjenta, w szczególności podatek od wartości dodanej (VAT), pod warunkiem że są one uwzględnione w kwalifikowalnych kosztach bezpośrednich, i o ile nie postanowiono inaczej w umowie o udzielenie dotacji.
Kwalifikowalne koszty pośrednie (ogólne)
"Koszty pośrednie" są to koszty, które nie są bezpośrednio związane z realizacją działania informacyjnego, i w związku z tym nie można ich bezpośrednio przypisać temu działaniu.
a) stosować analityczny system rozliczeniowy, który pozwala oddzielić wszystkie koszty (w tym koszty pośrednie) związane z dotacją na działalność i dotacją na działanie informacyjne. W tym celu beneficjent musi stosować wiarygodne kody księgowe i klucze przydziału, gwarantując, że przydział kosztów odbywa się w sposób sprawiedliwy, obiektywny i realistyczny;
b) zapisywać oddzielnie:
- wszystkie koszty poniesione w związku z dotacjami na działalność (tj. personel, ogólne koszty bieżące oraz inne koszty działalności związane z częścią jego zwykłej rocznej działalności), oraz
- wszystkie koszty poniesione w związku z dotacjami na działania informacyjne (w tym rzeczywiste koszty pośrednie związane z działaniem informacyjnym).
Niekwalifikujące się koszty
a) zwrot z kapitału i dywidendy wypłacane przez beneficjenta;
b) zadłużenie i opłaty za obsługę zadłużenia;
c) rezerwy na straty lub spłatę długów;
d) należne odsetki;
e) wątpliwe długi;
f) straty wynikające z różnic kursowych;
g) koszty przelewów z Komisji naliczane przez bank beneficjenta;
h) koszty zadeklarowane przez beneficjenta w ramach innego działania informacyjnego, na które udzielono dotacji finansowanej z budżetu Unii. Takie dotacje obejmują dotacje udzielane przez państwa członkowskie i finansowane z budżetu Unii oraz dotacje udzielane przez organy inne niż Komisja do celów wykonania budżetu Unii. Beneficjenci otrzymujący dotację na działalność finansowaną z budżetu UE lub Euratom nie mogą deklarować kosztów pośrednich za okres objęty dotacją na działalność, chyba że mogą wykazać, iż dotacja na działalność nie pokrywa żadnych kosztów działania;
i) wkłady niepieniężne od osób trzecich;
j) nadmierne lub nieuzasadnione wydatki;
k) podlegający odliczeniu podatek VAT.
Zwrot faktycznie poniesionych kosztów
a) przyjęte praktyki księgowania kosztów, które są stosowane, muszą stanowić zwykłą praktykę ewidencji kosztów beneficjenta. Beneficjent musi stosować te praktyki w spójny sposób, w oparciu o obiektywne kryteria, niezależnie od źródła finansowania (środki UE lub inne);
b) zadeklarowane koszty mogą być bezpośrednio uzgodnione z kwotami ujętymi na kontach księgi głównej; oraz
c) kategorie kosztów stosowane do celów określenia kosztów zadeklarowanych nie obejmują żadnych kosztów niekwalifikowalnych ani kosztów pokrytych przez inne formy dotacji.
- zasobów własnych beneficjenta,
- dochodu wygenerowanego przez działanie informacyjne,
- wkładów finansowych osób trzecich.
- kosztów faktycznie poniesionych i należycie popartych dokumentami księgowymi,
- lub, w razie braku takich dokumentów, kosztów ogólnie przyjętych na danym rynku.
Obliczenie ostatecznej kwoty dotacji
Etap 1 - Zastosowanie stopy zwrotu w odniesieniu do kosztów kwalifikowalnych i dodanie stawki ryczałtowej
Etap 2 - Ograniczenie do maksymalnej kwoty dotacji
Etap 3 - Zmniejszenie z tytułu zasady braku zysku
"Zysk" oznacza nadwyżkę kwoty otrzymanej po etapie 1 i 2 oraz łącznych przychodów z działania w stosunku do łącznych kosztów kwalifikowalnych działania informacyjnego.
a) dochód wygenerowany przez działanie informacyjne;
b) wkłady finansowe przekazane przez osoby trzecie beneficjentowi lub podmiotowi powiązanemu, jeżeli są one konkretnie przeznaczone przez osoby trzecie na finansowanie kwalifikowalnych kosztów działania zwracanych przez Komisję.
a) wkładów finansowych wniesionych przez osoby trzecie, jeżeli można je wykorzystać do pokrycia kosztów innych niż koszty kwalifikowane na mocy umowy o udzielenie dotacji;
b) wkładów finansowych wniesionych przez osoby trzecie bez nakładania obowiązku zwrotu wszelkich niewykorzystanych kwot na koniec okresu realizacji;
Etap 4 - Zmniejszenie z powodu nieprawidłowej realizacji lub niewywiązania się z innych obowiązków
Ustalenia dotyczące sprawozdawczości i płatności
Wniosek o płatność Dokumenty towarzyszące
a) okresowe sprawozdanie techniczne;
b) okresowe sprawozdanie finansowe
a) końcowe sprawozdanie techniczne;
b) końcowe sprawozdanie finansowe;
c) zbiorcze sprawozdanie finansowe złożone z poprzednio przedłożonych sprawozdań finansowych i podające przychody
Podmioty działające jako instytucje zamawiające w rozumieniu dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE 12 lub jako podmioty zamawiające w rozumieniu dyrektywy 2014/25/UE 13 muszą postępować zgodnie z obowiązującymi krajowymi przepisami w zakresie zamówień publicznych.
Beneficjenci mogą zlecić podwykonawstwo czynności będących częścią działania informacyjnego. Jeżeli zdecydują się na podwykonawstwo, muszą - oprócz wyżej wspomnianych warunków najlepszej relacji jakości do ceny i braku konfliktu interesów - zapewnić dodatkowo spełnienie następujących warunków:
a) podwykonawstwo nie może obejmować podstawowych zadań wchodzących w zakres działania informacyjnego;
b) korzystanie z podwykonawstwa musi być uzasadnione charakterem działania informacyjnego oraz tym, co jest konieczne do jego realizacji;
c) szacunkowe koszty podwykonawstwa są łatwe do zidentyfikowania w szacunkowym budżecie;
d) korzystanie w jakikolwiek sposób z podwykonawstwa, o ile nie jest to przewidziane w opisie działania informacyjnego, musi zostać zgłoszone przez beneficjenta i zatwierdzone przez Komisję. Komisja może udzielić zgody:
(i) przed skorzystaniem z podwykonawstwa, jeżeli beneficjenci wniosą o zmianę;
(ii) po skorzystaniu z podwykonawstwa, jeżeli podwykonawstwo:
- jest konkretnie uzasadnione w okresowym lub końcowym sprawozdaniu merytorycznym, oraz
- nie pociąga za sobą zmian w umowie o udzielenie dotacji, które podważałyby zasadność decyzji o udzieleniu dotacji lub byłyby sprzeczne z zasadą równego traktowania wnioskodawców;
e) beneficjenci gwarantują, że pewne warunki mające zastosowanie do beneficjentów wyszczególnione w umowie o udzielenie dotacji (np. widoczność, poufność informacji itp.) będą miały zastosowanie także do podwykonawców.
Ze strony beneficjentów
Ze strony Komisji
- imię i nazwisko (nazwę) beneficjenta,
- adres beneficjenta, jeśli jest on osobą prawną, a jeśli jest osobą fizyczną - nazwę regionu na poziomie NUTS 2 w przypadku beneficjenta mieszkającego na terenie UE albo na równoważnym poziomie, gdy miejsce zamieszkania beneficjenta znajduje się poza UE,
Odpowiedź na każde zaproszenie do składania wniosków wiąże się z rejestracją i przetwarzaniem danych osobowych (takich jak imię i nazwisko, adres oraz życiorys). Dane te są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady 14 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. O ile nie określono inaczej, pytania oraz wszelkie wymagane dane osobowe niezbędne do oceny wniosku zgodnie z zaproszeniem do składania wniosków będą przetwarzane wyłącznie w tym celu przez Dyrekcję Generalną ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich, dział R5.
- pocztą - decyduje data stempla pocztowego,
- osobiście - decyduje data przyjęcia. W przypadku dostarczenia osobistego należy uzyskać poświadczenie stanowiące dowód złożenia, opatrzone datą i podpisane przez urzędnika głównego biura podawczego Komisji, odbierającego dokumenty. Biuro to jest otwarte od poniedziałku do czwartku od 8.00 do 17.00 oraz w piątki od 8.00 do 16.00. Natomiast jest nieczynne w soboty, niedziele oraz dni wolne od pracy w Komisji,
- przesyłką kurierską - decyduje data przyjęcia przez kuriera.
- Formularz wniosku (z wykazem dokumentów, które należy dostarczyć) jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/agriculture/grants-for-information-measures/
- Wzór umowy o udzielenie dotacji jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/agriculture/grants-for-information-measures/
- Formularz danych osoby prawnej dostępny na stronie: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm
- Formularz "Informacje o rachunku bankowym", dostępny pod adresem: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm
- Szacunkowy budżet
- Tabela wydatków
- Tabela przychodów
- Wzór sprawozdania finansowego i technicznego
1 Ogłoszenie zmienione przez sprostowanie z dnia 5 grudnia 2017 r. (Dz.U.UE.C.2017.413.26).
5 Dz.U. L 182 z 29.6.2013, s. 19.
6 Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54.
7 Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42.
8 Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15.
9 Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3.
10 Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1.
11 Dz.U. L 312 z 23.12.1995, s. 1.
12 Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U. L 94 z 28.3.2014, s. 65).
13 Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylająca dyrektywę 2004/17/WE (Dz.U. L 94 z 28.3.2014, s. 243).

References: art. 1
 art. 3
 art. 2
 art. 2
 art. 1
 art. 1
 art. 4
 art. 2
 art. 1