Source: http://insynsverige.se/ljungby-ks/protokoll?date=2008-04-08
Timestamp: 2018-03-24 21:34:43+00:00

Document:
Sammanträde 2008-04-08
Din position: Hem > Ljungby kommun > Kommunstyrelsen > Sammanträde 2008-04-08
2 Intern kontroll - upphandlingar på tekniska kontoret. - Bo Dalesjö
3 Redovisning av genomförda/ej genomförda internkontroller 2007. - Bo Dalesjö
5 Principer inför budget. - Magnus Johansson
7 EU-information. - Sara Nilsson, Regionförbundet södra Småland
8 CIL. - Magnus Hellgren
9 Stormens Hus. - Irene Hedfors
10 Friskvårds- och rehabiliteringsarbetet i kommunen. - Jennie Ronefors, Mikael Fransson
11 Årsredovisning. - Magnus Johansson
12 Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning för utkvittering av värdehandlingar. - Magnus Johansson
13 Reservkraftförsörjning av Ljungby kommuns byggnader. Genomförandeplan och kostnadsberäkning. - Jan Bernhardsson
14 Upphandling av företagshälsovård. - Christer Cederberg
15 Lokalt partistöd. Svar på motion. - Göran Lundberg
16 Delegation till tekniska utskottet att besluta om kommunal parkeringsövervakning samt avgifterna upp till gränsen för högsta kontrollavgift. - Göran Lundberg
17 Kyrkstigen i Angelstad. Beslut om utbyggnad och finansiering. - Kenneth Pettersson
18 Fastigheten Sländan 7 i Ljungby. Beslut om genomförandeavtal. - Per-Olov Almqvist
19 Del av fastigheten Berghem 12:1 i Ljungby. Beslut om försäljning. - Per-Olov Almqvist
20 Fastigheten Eka 3:5 i Ljungby. Beslut om förvärv. - Per-Olov Almqvist
21 Fastigheten Sundet 1:1. Begäran om permutation. - Per-Olov Almqvist
22 Bevara stationsområdet. Svar på motion. - Irene Hedfors
23 Nästa: Stambanan! Svar på motion. - Irene Hedfors
24 Fler alternativ i centrumplanen. - Irene Hedfors
25 Avtal med Idé & Resurscentrum. - Irene Hedfors
26 Revisionsrapport: "Granskning av LUAB:s borgensåtagande åt enskilt företag." - Irene Hedfors
27 Fyllnadsval.
Förslag 2008-04-08 - kkr
§61 Tyst minut
Kommunstyrelsen håller tyst minut för kollegan Sixten Lagerbielke (m), ledamot i kommunstyrelsen och före detta ordförande i kommunfullmäktige, bland många andra uppdrag.
§62 Uppföljning
Upphandlingar på tekniska kontoret ska ske i enlighet med de synpunkter som framförs i den interna kontrollen. Ärendet ska följas upp och redovisas i kommunstyrelsen i november 2008.
De synpunkter som framförs i redovisningen ska beaktas.
Controllern redovisar intern kontroll – upphandlingar på tekniska kontoret.
Controllern redovisar genomförda internkontroller 2007.
Ekonomichefen informerar om principer inför budgetarbetet.
Regionförbundet södra Småland informerar om EU.
VD för Centrum för Informationslogistik (CIL) informerar om verksamheten.
Slutredovisning av förstudien om Stormens Hus.
§64 Årsredovisning
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning för Ljungby kommun år 2007.
Kommunledningskontoret har upprättat bokslut och årsredovisning för 2006. Årsredovisningen som även innehåller en sammanställd redovisning ger infor­mation om det ekonomiska utfallet för 2006 års verksamhet och redovisar den ekonomiska ställningen 2006-12-31. Årsredovisningen innehåller även förvalt­ningarnas verksamhetsredovisningar, uppföljning av mål m.m.
Arbetsutskottet behandlade ärendet den 18 mars 2008 och beslutade föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning för Ljungby kommun år 2007.
§65 Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning för utkvittering av värdehandlingar
Ks2008/0144 002
Kommunstyrelsen beslutar att upphäva tidigare beslut § 197/2007 och att fatta följande beslut:
Ros-Marie Hillerstål Karlsson, Annelie Danielsson, Karin Skogh och Eva-Marie Norén Holgersson ges fullmakt att var för sig utkvittera de paketavier, postförskotts- och värdeförsändelser som lämnas i samband med hämtning av kommunens post.
Kommunikations- och IT-chef Peter Wiman ges fullmakt att vidaredelegera rätt att utkvittera paketavier, postförskotts- och värdeförsändelser till den postdistributör som kommunen har avtal med.
Kommunchef Irene Hedfors, kommunikations- och IT-chef Peter Wiman och ekonomichef Magnus Johansson ges fullmakt att var för sig utkvittera värdepost.
Teknisk chef Bert Milling, ekonom/avdelningschef Marie Steneland och exploateringschef Per-Olov Almqvist ges fullmakt att var för sig utkvittera till tekniska kontoret ställd värdepost.
Ekonomichef Magnus Johansson, inköpsansvarig Carl Fredrik Ledin och redovisningsekonom Kerstin Pettersson, ges fullmakt att var för sig med kontrasignation av ekonomihandläggare Åsa Linnarson, ekonomihandläggare Birgitta Johansson eller ekonomihandläggare Lilian Andersson, utkvittera bankmedel och underteckna plusgiroutbetalningar.
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen, med anledning av personalförändringar, att fatta nytt beslut över vilka personer/befattningshavare som ska ha rätt att verkställa i kommunstyrelsens reglemente föreskriven utkvittering av värdehandlingar.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 mars 2008.
§66 Reservkraftförsörjning av Ljungby kommuns byggnader
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta policyn för reservkraft­försörjning av Ljungby kommuns byggnader.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta enligt tekniska kontorets förslag daterat 2008-04-08 som presenterats under dagens sammanträde, vilket innebär att äldreboenden och skolor får reservkraftsinstallationer under år 2008 till en kostnad av 5,4 mkr.
Kommunfullmäktige föreslås besluta att 5,4 mkr tas ur kommunens rörelsekapital för installation av reservkraftverk under 2008.
Fastighetschefen presenterar under dagens sammanträde ett reviderat förslag på installationer daterat 2008-04-08 som innebär att äldreboenden och skolor får reservkraftsinstallationer under år 2008 till en kostnad av 5,4 mkr.
ClasGöran Carlsson (s), med bifall av Sten Moberg (fp), Lars-Erik Karlsson (c) och Alf Johansson (KB), yrkar bifall till det förslag som tekniska kontoret presenterar idag.
§67 Upphandling av företagshälsovård
Ks2008/0137 026
Kommunstyrelsen godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av företagshälsovård.
Ljungby kommuns avtal med HVC för företagshälsovård upphör vid årsskiftet 2008/2009. Personalavdelningen har med anledning av detta arbetat fram förfrågningsunderlag och kravspecifikation för upphandling av företags­hälsovård.
Personalutskottet har den 12 mars 2008 godkänt underlag för upphandling av företagshälsovård och överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
§68 Lokalt partistöd
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att komplettera kommunens regler för partistöd enligt följande:
Arbetsutskottet behandlade ärendet den 18 mars 2008 och föreslår att kommunfullmäktige beslutar att komplettera kommunens regler för partistöd enligt kommunledningskontorets förslag.
§69 Skrivelse till länstrafiken med yrkande på bättre anpassning av busstrafiken mellan Ljungby och Alvesta till nord- och sydgående tågtrafik
Ks2008/0155 530
Kommunstyrelsen översänder ett yrkande till länstrafiken att koordineringen av bussarnas ankomst- och avgångstider till Stockholm- och Malmö-tågens avgångs- och ankomsttider till Alvesta måste förbättras.
Från Ljungby kommuns sida har det vid flera tillfällen framförts krav på att länstrafiken ska vidta åtgärder för att förbättra koordineringen av bussarnas ankomst- och avgångstider till Stockholm- och Malmö-tågens avgångs- och ankomsttider till Alvesta.
Det har påpekats att nuvarande dåliga koordination innebär lång väntetid i Alvesta för bussresenärer från Ljungby både inför avresan med tåget och inför hemresan med buss. Det leder till att många potentiella bussresenärer i stället tar bilen och betalar för parkering i Alvesta. En bättre koordinering av trafiken skulle ge dessa trafikanter ett klart incitament att ta bussen.
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen översänder ett yrkande till länstrafiken att koordineringen av bussarnas ankomst- och avgångstider till Stockholm- och Malmö-tågens avgångs- och ankomsttider till Alvesta måste förbättras.
Kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska behandlas som extra ärende under dagens sammanträde.
§70 Delegation till tekniska utskottet att besluta om kommunal parkeringsövervakning samt avgifterna upp till gränsen för högsta kontrollavgift
Ks 2007/0558 514
Kommunstyrelsen beslutar att delegera till tekniska utskottet detaljerad tillämpning av Ljungby kommuns författningssamling för kommunal parkeringsöver­vakning samt att besluta om avgifterna upp till gränsen för högsta kontroll­avgift.
Felparkeringsavgift ska tas ut enligt förslag till kommunal författnings­samling daterad den 18 februari 2008.
Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 31 mars 2008 konstaterades att kommunfullmäktige enligt kommunallagen endast kan delegera beslutsrätt till styrelse eller nämnd, inte utskott och beslutade därför att delegera detaljerad tillämpning av den kommunala parkeringsövervakningen samt beslut om avgifterna upp till gränsen för högsta kontrollavgiften till kommunstyrelsen.
§71 Kyrkstigen i Angelstad
Ks 2007/0294 512
Kommunstyrelsen ställer sig positiv till genomförande av projektet. Ärendet återremitteras till tekniska utskottet för förslag till finansiering inom beslutad investeringsbudget 2008.
Tekniska utskottet föreslår den 26 mars 2008 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att
Tilläggsanslag anslås till den kommunala delen av projektet med 575000 kronor.
Kommunledningskontoret har i yttrande den 2 april 2008 föreslagit att ärendet återremitteras till tekniska utskottet för förslag till finansiering inom beslutad investeringsbudget 2008.
§72 Fastigheten Sländan 7 i Ljungby
Avtal har upprättats mellan Ljungbybostäder AB och Ljungby kommun avseende att säkerställa genomförandet av det för del av ”Sländan 7 med flera vid Bergagatan/Köpmansgatan i Ljungby stad” upprättade detaljplaneförslaget enligt utställningshandlingar daterade 2007-03-13.
Detaljplaneförslaget möjliggör uppförandet av flerbostadshus med en maximal byggnadsarea på 800 m2 fördelad på fyra våningar. Planområdet ligger vid Bergagatan/Köpmansgatan. Detaljplanen för Sländan 7 m. fl. antogs av kommunfullmäktige den 31 mars 2008.
Genomförandeavtalet innebär att Ljungby kommun upplåter 744 m2 av gatumarken belägen på Köpmansgatan för 350000 kronor till Ljungbybostäder AB. Gatumarken ska ingå i bildandet av en gemensamhetsanläggning, som bildas för parkering, infart och transporter där Ljungby kommun ska ingå med 10 %.
Avtalet innebär även att Ljungbybostäder ska köpa 33 st parkeringsplatser för 594000 kronor inom 200 meter från kvarteret Sländan. Avtalad överens­kom­melse enligt denna punkt förutsätter miljö- och byggnämndens godkännande.
Tekniska utskottet föreslår den 26 mars 2008 kommunstyrelsen besluta att godkänna genomförandeavtalet med Ljungbybostäder AB.
§73 Del av fastigheten Berghem 12:1 i Ljungby
Ks2008/0100 253
Förfrågningarna avslås.
Skrivelse har inkommit från en privatperson angående intresseanmälan av köp för del av Berghem 12:1 i Ljungby kommun med tillhörande bostadsbyggnader samt ekonomibyggnader. Personen erbjuder även Ljungby kommun att köpa Välten 3 i Ljungby kommun som byte. Välten 3 är belägen på Kånnavägen 46.
Fastigheten Berghem 12:1 är inköpt av Ljungby kommun för framtida exploatering. Tillgång på industrimark kring E4:an är efterfrågad.
Tekniska utskottet föreslår den 26 mars 2008 att kommunstyrelsen avslår förfrågningarna.
§74 Fastigheten Eka 3:5 i Ljungby
Ks2008/0131 253
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna det upprättade preliminära avtalet med Stiftelsen Svenska Journalens Läkarmission och Hjälpverksamhet avseende förvärv av fastigheten Eka 3:5 och att finansieringen täcks av kommunens rörelsekapital.
§75 Fastigheten Sundet 1:1
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Ljungby kommun ska söka kammarkollegiets tillstånd att sälja delar av fastigheten Sundet 1:1 som enligt gällande plan ska användas för camping­verksamhet och bostadsändamål.
Alf Johansson (KB), med bifall av Roland Johansson (alt), yrkar återremiss av ärendet för dialog med Dörarp-Vittaryd Hembygdsförening. Krister Lundin (m) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag.
Ordföranden ställer proposition på frågan om ärendet ska avgöras idag eller om ärendet ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs och verkställs.
Omröstning begärs angående Alf Johanssons (KB) m.fl. yrkande om återremittering av ärendet mot Krister Lundins (m) yrkande att avgöra ärendet idag och att besluta enligt tekniska utskottets förslag. Omröstningen verkställs med följande omröstningsordning:
Nej-röst för bifall till Alf Johanssons (KB), m.fl. yrkande.
Kommunstyrelsen har därmed beslutat i enlighet med Krister Lundins (m) yrkande.
Alf Johansson (KB) och Roland Johansson (alt) reserverar sig mot beslutet.
§76 Bevara stationsområdet
Ks2007/0364 101
Arbetsutskottet behandlar ärendet den 18 mars 2008 och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att
§77 Nästa: Stambanan!
§78 Fler alternativ i centrumplanen
Gösta Carlsson (m), med bifall av Alf Johansson (KB) och Nils-Erik Wetter (kd), yrkar bifall till motionen. Sten Moberg (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Ordföranden ställer Gösta Carlssons (m) m fl yrkande om bifall till motionen mot Sten Mobergs (fp) yrkande om bifall till arbetsutskottets förslag mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Sten Mobergs (fp) yrkande. Omröstning begärs.
Omröstning begärs angående Gösta Carlssons (m) m.fl. yrkande om bifall till motionen mot Sten Mobergs (fp) yrkande om bifall till arbetsutskottets förslag och verkställs med följande omröstningsordning:
Ja-röst för bifall till Sten Mobergs (fp) yrkande.
Nej-röst för bifall till Gösta Carlssons (m), m.fl. yrkande.
Kommunstyrelsen har därmed beslutat i enlighet med Sten Mobergs (fp) yrkande.
Gösta Carlsson (m), Alf Johansson (KB) och Nils-Erik Wetter (kd) reserverar sig mot beslutet.
§79 Avtal med Idé & ResursCentrum
Ks2007/0514 100
Kommunstyrelsen godkänner förslaget till nytt avtal med Idé & ResursCentrum daterat 2007-12-04 och ger kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen i uppdrag att skriva avtal med Idé & ResursCentrum enligt kommunlednings­kontorets förslag.
Ljungby kommun och Idé & ResursCentrum har sedan den 14 oktober 1997 ett avtalsbundet samarbete. Avtalet har under årens lopp utvärderats och utvecklats. Den 11 juni 2007 sa kommunen upp avtalet i syfte att anpassa avtalets innehåll till faktiska förhållanden.
Kommunledningskontoret har upprättat förslag till nytt avtal med Idé & ResursCentrum daterat 2007-12-04.
Arbetsutskottet beslutade den 18 mars 2008 att föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslaget till nytt avtal med Idé & ResursCentrum daterat 2007-12-04 och ger kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen i uppdrag att skriva avtal med Idé & ResursCentrum enligt kommunlednings­kontorets förslag.
§80 Revisionsrapport: "Granskning av LUAB:s borgensåtagande åt enskilt företag"
Ks2008/0120 007
KPMG har på uppdrag av lekmannarevisorn genomfört en granskning av LUAB:s borgensåtagande åt enskilt företag. Uppdragets syfte har varit att klargöra följande:
Vilka formella beslut har fattats i ärendet?
Av vem/vilka har beslutet/besluten fattats?
Bakgrunden till beslutet om stöd/borgen?
Vilket underlag finns till beslutet?
Vilka avtal har ingåtts och hur ser dessa ut?
Kommunens revisorer har behandlat rapporten vid sitt sammanträde den 5 mars 2008. Iakttagelser som redovisas i revisionsrapporten kommer att beaktas i revisorernas granskningsrapport.
Kommunledningskontoret har den 10 mars 2008 yttrat sig över revisions­rapporten.
Förslag till yttrande från LUAB kommer att föreligga inför kommande styrelsemöte den 18 mars 2008.
Arbetsutskottet beslutade den 18 mars 2008 att föreslå kommunstyrelsen att anta kommunledningskontorets förslag till yttrande och översända det till kommunrevisionen som svar på deras revisionsrapport.
§81 Fyllnadsval
Krister Lundin (m) utses till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott och budgetberedningen efter Sixten Lagerbielke (m) för tiden till och med utgången av år 2010.
Gösta Carlsson (m) utses till ny ersättare i tekniska utskottet efter Sixten Lagerbielke (m) för tiden till och med utgången av år 2010.
Efter Sixten Lagerbielkes (m) bortgång har kommunstyrelsen att utse ny ersättare i arbetsutskottet, budgetberedningen samt tekniska utskottet för tiden till och med utgången av år 2010.
§82 Nytt om näringsliv
ClasGöran Carlsson (s) och Tony Lindelöv (s) rapporterade från sitt företagsbesök på ELTT den 7 april 2008.
Ann-Charlotte Wiesel (m) berättar om utdelningen av priset som årets företagare som tilldelats Holger Andersson och Sture Andersson på SvetruckAB.
Näringslivschefen berättar om ung företagsamhet på Sunnerbogymnasiet.
Ks2008/0140 002
Tekniska kontoret har i sammanställning den 11 mars 2008 anmält de beslut som fattats av tekniska kontoret rörande markärenden m.m. under februari 2008 med stöd av kommunstyrelsens beslut 1992-01-09, § 9.
Arbetsutskottets protokoll 2008-03-18 (§§11 – 14).
Tekniska utskottets protokoll 2008-03-26 (§§ 9 – 13).
Personalutskottets protokoll 2008-03-12 (§§ 17 – 24).
Kammarrättens i Jönköping beslut den 6 mars 2008 angående laglighetsprövning enligt kommunallagen (1991:900); nu fråga om prövningstillstånd (överklagat beslut Ks § 138/2007, utfart till Kånnavägen).
Revisionsrapport: ”Granskning av ärendehantering beträffande lokalhyra i tingshuset”, för kännedom.
Protokoll från Styrelsen för Ljungby Energi AB 2008-02-29 och 2008-03-17.
Protokoll från Styrelsen för Ljungby Energinät AB 2008-02-29 och 2008-03-17.
Protokoll från Ljungby Holding AB 2008-03-18.
Protokoll från Ljungby Utveckling AB 2008-03-18.

References: §61

§62

§64

§65
 § 197

§66

§67

§68

§69

§70

§71

§72

§73

§74

§75

§76

§77

§78

§79

§80

§81

§82
 § 9
 § 138