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Timestamp: 2019-04-24 04:37:04+00:00

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Novedades en la resolución de facturación
Auxadi Madrid2017-08-25T13:29:45+02:0028/09/2016|Categorías: Novedades del sector|Etiquetas: Colombia|
A través de la Resolución 0055 de julio 14 del 2016 la DIAN derogó su anterior Resolución 3878 de 1996 y ha vuelto a redefinir el proceso que se deberá agotar para realizar los trámites de solicitud de autorización, habilitación o inhabilitación de la numeración de las facturas de venta y algunos documentos equivalentes a factura de venta. Dichos trámites ya no se seguirán haciendo presencialmente sino de forma virtual y en estos se deberá acreditar que se posee una cuenta bancaria abierta en una entidad financiera. La DIAN se tomará los siguientes 6 meses para implementar estos cambios. El pasado 14 de julio del 2016 la DIAN expidió su Resolución 0055 (incluida en las páginas 15 a 18 del Diario Oficial 49935 de julio 15 del 2016 que circuló en internet el 21 de julio), a través de la cual se establecieron los nuevos procedimientos que se deberán adelantar en la DIAN para las solicitudes de autorización, habilitación e inhabilitación de la numeración de las facturas de venta y de algunos documentos equivalentes a factura de venta (sin importar si dichos documentos se elaboran por talonario, en máquinas registradoras o mediante facturación electrónica).
“la DIAN introdujo varias novedades para este importante trámite tributario, el cual se entiende solo seguirá siendo adelantado por parte de aquellos que sí estén obligados a expedir factura de venta”. Al comparar las nuevas instrucciones contenidas en la Resolución 000055 de julio del 2016 con aquellas contenidas en la Resolución 3878 de 1996, es importante destacar que la DIAN introdujo varias novedades para este importante trámite tributario, el cual se entiende solo seguirá siendo adelantado por parte de aquellos que sí estén obligados a expedir factura de venta (o incluso hasta ciertos documentos equivalentes a factura; ver el artículo 615 del ET), pero no tendrá que ser adelantado por aquellos que opten voluntariamente por expedir dichos documentos (como es el caso de las personas naturales del régimen simplificado del IVA; ver los artículos 616-2 del ET, 2 del Decreto 1001 de 1997 y 3 de la Resolución 0055 de julio del 2016).
El trámite solo se seguirá efectuando de forma virtual y se deberá cumplir con el requisito de demostrar que se posee una cuenta bancaria abierta en una entidad financiera nacional.
“la cuenta bancaria sí se podrá abrir después de haberse inscrito en el RUT y no como sucedió hasta mayo del 2016, cuando la cuenta bancaria se tenía que abrir como un proceso previo a la inscripción final en el RUT”
Se amplían los casos por los cuales se deberá solicitar una inhabilitación de la numeración de la facturación.
“en el artículo 12 de la nueva Resolución 0055 de julio del 2016 se dispuso que los casos por los cuales se deberá proceder a la inhabilitación de la numeración de alguna facturación” Sin embargo, en el artículo 12 de la nueva Resolución 0055 de julio del 2016 se dispuso que los casos por los cuales se deberá proceder a la inhabilitación de la numeración de alguna facturación, ya sea por solicitud directa del propio obligado a facturar o incluso de oficio por parte de la misma DIAN, serán los siguientes:
a. Por pérdida de la facturación (cuando se factura con talonarios). b. Por el cierre definitivo de las actividades. c. Por el cierre del establecimiento, sede, oficina, o lugares donde se desarrollen las actividades económicas. d. Por liquidación de las personas jurídicas o asimiladas. e. Por liquidación de sucesiones. f. Por cambio del sistema de facturación. g. Por fusión, escisión o transformación de sociedades. h. Por cambio de nombres y apellidos, o de razón social. i. Por orden de autoridad competente. j. Por declaratoria de proveedor ficticio.
Al respecto, es importante destacar que el artículo 16 de la Resolución 0055 de julio del 2016 indica que la DIAN, dentro del servicio virtual de numeración de la facturación, habilitará una opción para que cualquier persona pueda efectuar una “consulta del estado de autorización de numeración de las facturas”. Por tanto, si la DIAN termina inhabilitándole la autorización de numeración de facturación a alguna persona o entidad obligada a facturar, en ese caso sus clientes ya no podrán seguirle aceptando las facturas o documentos equivalentes a factura en las cuales se incluya esa numeración inhabilitada, pues tales documentos no les servirían para soportar sus costos o deducciones (ver el artículo 771-2 del ET)

References: resolución 
 resolución 
 resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 615
 Resolución 
 artículo 12
 Resolución 
 artículo 12
 Resolución 
 artículo 16
 Resolución 
 artículo 771