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Timestamp: 2017-05-25 03:44:19+00:00

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Resolución de 7 de mayo de 1999, por la que se establecen las normas de cumplimentación de los documentos de acompañamiento que amparan la circulación de productos objeto de los impuestos especiales de fabricación, el sistema para la transmisión electrónica de documentos de circulación y los diseños de sus relaciones recapitulativas. TITULO PRIMERO. Documentos de acompañamiento y simplificados de acompañamiento (Vigente hasta el 30 de Abril de 2000).
Resolución de 7 de mayo de 1999, por la que se establecen las normas de cumplimentación de los documentos de acompañamiento que amparan la circulación de productos objeto de los impuestos especiales de fabricación, el sistema para la transmisión electrónica de documentos de circulación y los diseños de sus relaciones recapitulativas (Vigente hasta el 30 de Abril de 2000).
Vigencia desde 29 de Mayo de 1999. Esta revisión vigente desde 29 de Mayo de 1999 hasta 30 de Abril de 2000
INSTRUCCIONES TITULO PRIMERODocumentos de acompañamiento y simplificados de acompañamiento
CAPITULO PRIMERODocumento de acompañamiento
Instrucciones Preliminares A)
Instrucciones Preliminares Consta de 4 ejemplares, numerados del 1 al 4:
Instrucciones Preliminares Los documentos de acompañamiento podrán ser de carácter:
Administrativo (modelo 500) sujeto al modelo aprobado por el anexo del Reglamento (CEE) número 2719/92 modificado por Reglamento CEE número 2225/93.
Comercial: Cuando el documento comercial no tenga el mismo formato que el administrativo, por corresponder a documentos comerciales, tales como facturas, notas de entrega, etc. deberán contener como mínimo los mismos elementos de información exigidos para el documento administrativo, cada uno de los cuales deberá estar identificado con un número que se corresponderá con el de cada una de las casillas del documento administrativo. El documento comercial deberá contener de forma clara la siguiente mención: «Documento comercial de acompañamiento para los productos sujetos a impuestos especiales que circulen en régimen suspensivo».
Instrucciones Preliminares El documento de acompañamiento se utilizará para documentar las expediciones internas y las expediciones intracomunitarias, en los siguientes casos:
a) Las expediciones de productos que circulen en régimen suspensivo, excepto en el caso de los productos de la tarifa 2.ª no incluidos en las definiciones del apartado 1 del artículo 49 de la Ley 38/1992 denominados en el artículo 116 bis.1.c) del Reglamento de los Impuestos Especiales «productos no sensibles».
b) Las expediciones de productos por los que el devengo del impuesto se haya producido a tipo reducido, con la excepción de hidrocarburos vendidos por detallistas a consumidores finales y cuando resulte aplicable el procedimiento de ventas en ruta.
c) Las expediciones de productos por los que resulte aplicable una exención en razón de su destino, con la excepción de los avituallamientos de combustibles y carburantes a aeronaves y embarcaciones que deberán documentarse con los comprobantes de entrega o recibos de entrega, si la distancia a recorrer desde el establecimiento de expedición es no superior a 50 kilómetros y los productos relacionados en la tarifa 2.ª del apartado 1 del artículo 50 de la Ley 38/1992 a los que se aplique la exención prevista en el apartado 1 del artículo 51 de dicha Ley.
d) La circulación de productos importados por Aduanas situadas en el ámbito territorial interno, y despachados a libre práctica, desde la Aduana de despacho hasta el lugar de destino, cualquiera que sea el tratamiento con respecto a los impuestos especiales de fabricación.
Circulación intracomunitaria.
a) Las expediciones de productos que circulen en régimen suspensivo desde el ámbito territorial interno con destino al ámbito territorial comunitario no interno.
Podrán incluirse hasta tres categorías de productos en un solo documento de acompañamiento, siempre que el contenido de las casillas 1 a 17 del mismo sea común a todas ellas y que los productos estén incluidos dentro del ámbito objetivo de un único impuesto especial de fabricación, salvo cuando se trate de alcohol y bebidas alcohólicas, en cuyo caso podrán incluirse en un mismo documento de acompañamiento productos incluidos en los ámbitos objetivos de cualquiera de los impuestos especiales anteriormente citados.
En la cumplimentación del documento de acompañamiento deberán observarse las instrucciones contenidas en la Nota explicativa que figura en el reverso del documento administrativo de acompañamiento (mod. 500) aprobado por el Reglamento 2719/1992 de la Comisión, de 11 de septiembre, y lo establecido expresamente en esta Resolución.
En los documentos de acompañamiento que amparen la circulación de labores del tabaco podrá declararse su valor en euros, para ello bastará con que se indique esta unidad monetaria en la casilla 18.
Composición del documento.
En expediciones internas no será necesario utilizar el ejemplar 4 del documento.
Utilización del documento.-
En las operaciones internas, un mismo documento comercial podrá ser utilizado simultáneamente como documento administrativo de acompañamiento y como albarán de circulación, siempre que, además de cumplir las condiciones establecidas en el apartado B) de las instrucciones preliminares del título I, queden claramente diferenciados los productos cuya circulación se ampare con documento de acompañamiento o con albarán de circulación y se consignen dos números de referencia debidamente identificados, correspondientes uno al documento de acompañamiento y otro al albarán de circulación.
Casillas a cumplimentar en los envíos por tuberías fijas. El documento se expedirá una vez completado el envío y no será necesario cumplimentar las casillas 8, 9, 11, 14, 15, 21 y 23.
Deberá consignarse el número de identificación fiscal del expedidor, seguido del nombre y apellidos o razón social y dirección completa del establecimiento desde el que se expidan los productos (dirección, municipio, código postal y provincia).
En los supuestos de importación o despacho a libre práctica, será la aduana donde se documente dicha operación la que expedirá el documento administrativo de acompañamiento, excepto en el caso de que los productos se encuentren previamente vinculados al régimen de depósito aduanero y almacenados en un depósito aduanero privado, en cuyo caso, deberá ser el titular de dicho depósito quien expida el documento, en este último caso el documento podrá ser administrativo o comercial.
En aquellos casos en que el documento sea expedido por una aduana se indicará el nombre y dirección completa de la misma, no siendo necesario indicar el número de identificación fiscal de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
En aquellos casos en que el documento sea expedido por una oficina gestora se indicará su nombre y dirección completa, con la excepción de aquellos casos en que los documentos sean expedidos a solicitud de un tercero sin capacidad para expedirlos, en los que se indicará el número de identificación fiscal, nombre y dirección completa del expedidor de los productos.
Casilla 2.
Número de identificación fiscal-Impuestos Especiales Remitente.-
Se consignará el código de actividad y establecimiento (en adelante CAE) correspondiente al establecimiento desde el que se expidan los productos, cuando éste deba estar inscrito en el Registro Territorial.
En los supuestos de importación o despachos a libre práctica se consignará el código de la aduana por donde se realice la operación que estará compuesto por los siguientes caracteres:
Los dos primeros dígitos de la clave que corresponda a la aduana de que se trate, según la relación establecida en la Resolución de 29 de diciembre de 1998 del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales, sobre instrucciones para la formalización del DUA.
Cuando el expedidor del documento sea una oficina gestora se indicará el código de dicha oficina que figura en el anexo I de la Resolución.
Si la oficina gestora expide el documento por cuenta de un tercero que tenga asignado CAE y no tenga facultad para expedir documentos de circulación, se indicará el CAE de la persona por cuenta de quien se expide el documento.
Casilla 3.
Número de referencia.-
Deberá consignarse el número de documento de acompañamiento asignado por el expedidor, precedido de los dos últimos dígitos del año de expedición. Esta numeración será secuencial por años naturales, independiente y única por cada establecimiento de salida, bien sean documentos administrativos o comerciales. A petición del expedidor, las oficinas gestoras podrán autorizar la utilización de series diferentes, previamente determinadas.
La numeración constará como máximo de 11 caracteres. Los dos primeros serán los dos últimos dígitos del año de expedición seguido, si procede, de la serie y por último el número secuencial por año y establecimiento y, en su caso, serie.
Casilla 4.
Número de identificación fiscal, Impuestos Especiales Destinatario.-
Deberá consignarse el CAE correspondiente al establecimiento donde se remiten los productos, cuando aquél deba estar inscrito en el Registro Territorial. Solamente se podrá dejar en blanco cuando el régimen fiscal sea N o F (anexo III), o se trate de envíos de alcohol totalmente desnaturalizado (código NC 22.07.20.00) a detallistas en régimen fiscal E.
Cuando se trate de exportaciones o avituallamientos exentos se indicará el código de la aduana española que controle la operación, configurado de la misma forma que la establecida para la casilla 2 en los supuestos de importaciones.
En el caso de que la aduana de exportación y de salida, tal como ésta viene definida en el artículo 793 de las disposiciones de aplicación del Código Aduanero Comunitario, sean distintas deberá consignarse el código de la aduana española de salida que vigile la salida física de las mercancías o, en el caso de que esta última no sea española, el código del Estado miembro de salida según relación que figura en el anexo II.
Casilla 5.
Número de factura.-
Deberá consignarse el tipo y el número de documento comercial que acompaña la expedición (factura de venta, albarán de entrega, entréguese, nota de entrega o cualquier otro documento comercial que remita a los registros financieros y de existencias de la empresa). En aquellos casos en que los expedidores no sean propietarios de los productos expedidos, se deberá consignar el número y, en su caso, tipo de documento que sirva de soporte para facturar los servicios prestados.
ALB lbarán.
ORD Ordenes de entrega.
Casilla 7.
Deberá consignarse el nombre y apellidos o razón social, así como el número de identificación fiscal cuando el destinatario no deba estar inscrito en el Registro Territorial de Impuestos Especiales.
Si se trata de exportaciones y avituallamientos que se documenten como exportaciones se indicará el nombre de la aduana de salida.
Cuando se trate de avituallamientos exentos que no se documenten como exportaciones se consignará el número de identificación fiscal de la compañía aérea o el número de identificación fiscal del armador o consignatario del buque, así como nombre y apellidos o razón social y dirección completa de los mismos.
Cuando se trate de entregas exentas en el marco de relaciones internacionales se consignará el número de identificación fiscal de la misión de cada país u organismo internacional acreditado en España, así como nombre y dirección completa (dirección, municipio, código postal y provincia).
Casilla 7.a
Lugar de entrega.-
En los supuestos de vinculación al régimen de depósito aduanero (prefinanciación de la restitución en vinos, cerveza y licores), deberá consignarse el código del depósito donde se vinculan los productos. asignado por el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales en la concesión de la autorización.
Cuando las mercancías vayan a exportarse habrá que incluir la mención: «Exportación fuera de la Comunidad», junto con el lugar de exportación.
Cuando las mercancías vayan ulteriormente a estar sujetas a un procedimiento aduanero comunitario (distinto del despacho a libre práctica) se hará constar la mención: «Sujeto a procedimiento aduanero», junto con el lugar en que las mercancías han sido situadas bajo control de aduanas.
Cuando se trate de operaciones de avituallamiento con derecho a exención, habrá que incluir la mención: «Avituallamiento exento».
Cuando se trate de un envío por oleoducto, habrá que incluir la mención: «Envíos por tuberías fijas».
Casilla 8.
Autoridad competente en el lugar de despacho de las mercancías.-
Casilla 9.
Agente de transporte.-
Cuando el transporte se realice por un tercero deberá consignarse el número de identificación fiscal, seguido del nombre y apellidos o razón social.
Casilla 10.
Se cumplimentará por la aduana en los supuestos de importación en régimen suspensivo o con aplicación de una exención indicando el número de registro en la aduana de la garantía.
Casilla 11.
Pormenores sobre el transporte.-
Deberá consignarse el medio de transporte empleado (camión, barco, vagón) y la identidad (matrícula y marca), con puntualización, en su caso, de la matrícula de la cabeza tractora y del remolque, así como el número de precinto comercial o aduanero, si existiese.
Casilla 12.
País de despacho.-
No será necesario que se cumplimente por el expedidor. En todo caso, de cubrirse esta casilla, ha de consignarse el código ES, incluido en la tabla contenida en el anexo II.
Casilla 13.
País de destino.-
En expediciones internas que no tengan como destino la exportación, no será necesario que se consigne por el expedidor el país de destino. En todo caso, de cumplimentarse esta casilla, se deberá consignar el código ES, incluido en la tabla contenida en el anexo II.
Cuando se trate de exportaciones y avituallamientos que se documenten como exportaciones, se deberá consignar el código EX.
Casilla 14.
Representante fiscal.-
Casilla 15.
Lugar de despacho.-
Casilla 16.
Fecha de despacho.-
Casilla 17.
Duración del transporte.-
Casilla 18 (a, b y c).
Marcas y números, tipo de embalaje, descripción de las mercancías.-
Obligatoria la 18.a y ocasionales la 18.b y 18.c.
Numero de paquetes que contengan (cajas, palés, etc.) o la expresión a granel, excepto en el caso de cisternas que no será necesario puntualizarla.
Descripción comercial de la mercancía, entendiéndose como tal la denominación de la mercancía con términos precisos para su identificación. En el caso de alcohol desnaturalizado deberá agregarse la expresión «Totalmente desnaturalizado» o «Parcialmente desnaturalizado», y en el caso de productos con aplicación de un tipo reducido se agregará las expresiones «Bonificado», «B» o «C».
Cuando se trate de alcohol o bebidas alcohólicas, excepto la cerveza, se indicará su grado alcohólico, expresado a 20 o C.
Cuando se trate de cerveza perteneciente al código de epígrafe G0 o G1, deberá indicarse su grado alcohólico volumétrico adquirido a 20 o C. En los demás supuestos será suficiente con indicar su grado Plato.
Para hidrocarburos comprendidos en los códigos de epígrafe B0, B2, B3, H0, H1, C0, C1, C3, C6, C7, C9, D0, D1, D7 y D9, se indicará su densidad a 15 o C.
En las importaciones de bebidas derivadas o cigarrillos, la aduana hará constar el número de recipientes o envases, así como la mención: «Sin marcas fiscales»/«con marcas fiscales», según proceda.
Cuando se trate de alcohol desnaturalizado se indicará el detalle de los desnaturalizantes que contiene, y en el caso de hidrocarburos que lleven incorporados trazadores o marcadores, se indicará el que lleve incorporado.
Cuando se trate de labores de tabaco se consignará el valor global en pesetas o, en su caso, en euros, calculado según su precio máximo de venta al público. Cuando en una misma casilla se consignen productos pertenecientes a distintas marcas se relacionará en hoja adjunta, si fuese necesario, la cantidad contenida de cada marca, junto con el precio máximo de venta al público.
Cuando el espacio disponible en esta casilla sea insuficiente para consignar todos los datos, se podrá proseguir en hoja suelta adjunta a cada ejemplar. En estos casos se deberá consignar en la casilla 18 la leyenda «continúa en hoja adjunta» y, en dicha hoja adjunta, se deberá especificar «Continuación de la casilla...» que corresponda (18.a, 18.b o 18.c) seguido de los datos correspondientes. A estos efectos se podrá utilizar una lista de embalaje.
Casilla 19 (a, b y c).
Código de las mercancías (código NC).-
Obligatoria la 19.a y ocasionales la 19.b y 19.c.
El código NC correspondiente, según el anexo 1 del Reglamento (CEE) número 2658/87 relativo a la nomenclatura arancelaria y estadística y al Arancel Aduanero Común.
El código de epígrafe correspondiente, según el anexo IV.
El régimen fiscal correspondiente, según las claves del anexo III.
Casilla 20 (a, b y c).
Cantidad.-
Obligatoria la 20.a y ocasionales la 20.b y 20.c.
Se consignará el número de unidades expresado en:
Miles para los cigarrillos, cigarros puros y cigarritos Kilogramos de peso neto para los fuelóleos pesados y GLPs.
Litros de volumen real de producto a 20 o C con aproximación a la centésima para el alcohol y bebidas alcohólicas.
Litros de volumen real a 15 o C para los hidrocarburos, a excepción del fuelóleo pesado, GLPs y metanos).
En todo caso las unidades a expresar serán las que se consignan en la tabla contenida en el anexo IV.
Casilla 21 (a, b y c).
Peso bruto (Kg.).-
Deberá cumplimentarse para los productos de los códigos epígrafes B4, B5, B6, B7, C2, C4, C5, C8, D2, D5, D6, D8, E0, F0, F2 y F3 indicándose su peso bruto en kilogramos, incluyendo los envases y palés, pero excluyendo los contenedores y otros elementos de transporte.
Casilla 22 (a, b y c).
Peso neto (Kg.).-
Deberá cumplimentarse para los productos de los códigos epígrafes B4, B5, B6, B7, C2, C4, C5, C8, D2, D5, D6, D8, E0, F0, F2 y F3 indicándose su peso neto en kilogramos, sin incluir en ningún caso los envases y palés.
Casilla 23.
Certificados (algunos vinos y bebidas espirituosas, pequeñas fábricas de cerveza y destilerías).-
En esta casilla, caso de que existan certificados, se indicará el número de certificado y el organismo emisor del mismo.
1. Por lo que respecta a ciertos vinos, deberá indicarse, cuando sea necesario, la certificación relativa al origen y a la calidad de los productos, tal como se requiere el Reglamento (CEE) número 2238/93 de la Comisión de 26 de julio, Real Decreto 323/1994, de 28 de febrero y Orden de 20 de mayo de 1994, por la que se dictan normas de desarrollo de dicho Real Decreto.
2. Por lo que respecta a ciertas bebidas espirituosas deberá indicarse la certificación relativa al lugar de producción tal como se requiere en el Reglamento (CEE) número 1576/89 del Consejo, de 29 de mayo, y sus disposiciones de aplicación.
3. En los casos previstos en el artículo 97 del Reglamento de Impuestos especiales, la Oficina Gestora consignará la mención «Destilación artesanal».
4. Las diligencias y anotaciones que deben realizarse en aplicación de los dispuesto en los artículos 34 y 35 del Reglamento de Impuestos Especiales relativos al Transporte por Carretera y Ferrocarril.
Casilla 24.
Casillas 1 a 22. Declaradas válidas.-
Si, previa presentación del compromiso escrito del expedidor de que será responsable de todos los riesgos inherentes a la circulación interna de productos sujetos a impuestos especiales de fabricación al amparo de un documento de acompañamiento que lleve su sello especial y en las condiciones establecidas en el artículo 2.bis del Reglamento (CEE) 2719/92, la oficina gestora, o en el caso de empresas titulares de varios establecimientos y autorizadas a centralizar la presentación de las declaraciones, el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales, hubiera autorizado la omisión de la firma y su sustitución por el sello especial que se indica en el anexo II del dicho Reglamento, en esta casilla deberá constar la mención «dispensa de firma».
Casilla A.
Registro de los controles. Utilización exclusiva de las autoridades competentes.-
En el caso de haber obtenido la autorización, en esta casilla deberá estamparse el sello especial que figura en el anexo II el artículo 2 bis del Reglamento (CEE) 2719/92 o preimprimirse en el extremo superior derecho de esta casilla. Si se trata de un documento comercial, en la casilla correspondiente de forma claramente visible.
En ejemplares 2 y 3 del documento se consignarán los controles efectuados por las autoridades competentes. Todas las diligencias y anotaciones deberán ir firmados, fechados y sellados por el funcionario responsable.
En las exportaciones, cuando la aduana de exportación sea la misma que la de salida consignará, en los ejemplares 2 y 3 del documento, el número de declaración de exportación con que se haya documentado la operación, en caso contrario, la aduana de exportación además de consignar el número de la declaración de exportación, anotará la mención «Export» estampará el sello a que se refiere el apartado 3 del artículo 793 de las disposiciones de aplicación del Código Aduanero Comunitario y devolverá los ejemplares del documento de acompañamiento al declarante.
Casilla B.
Cambio de lugar de entrega.-
En las operaciones a tipo pleno: basta con la diligencia del expedidor indicando el nuevo destinatario o lugar de entrega.
En operaciones a tipo reducido: es suficiente la diligencia del expedidor o su representante indicando el nuevo destinatario o lugar de destino, número de identificación fiscal y CAE si existiese.
En operaciones en régimen suspensivo o con exención:
Si existe un cambio de destinatario, el cambio deberá ser solicitado a la oficina gestora correspondiente al lugar donde se encuentren los productos o del Servicio de Intervención correspondiente al establecimiento donde originariamente iban destinados los productos, deberá consignarse el número de identificación fiscal, CAE del nuevo receptor si tuviese, nombre y apellidos o razón social y dirección completa del establecimiento donde se remiten los productos (dirección, municipio, código postal y provincia).
Si solamente procede un cambio de lugar de entrega, se deberá consignar el CAE si existiese, y dirección completa del nuevo establecimiento donde se remiten los productos (dirección, municipio, código postal y provincia) y se dará inmediata cuenta del cambio a la oficina gestora.
Nombre del firmante: Deberá consignarse el nombre y apellidos y número de identificación fiscal de la persona que efectúa la modificación en el documento de circulación. En el caso de que el expedidor sea una persona jurídica, se deberá consignar además del nombre y apellidos y número de identificación fiscal, el cargo que ocupa en la empresa.
Lugar y fecha: Deberá consignarse el lugar y fecha en que se realiza el cambio en el documento.
Firma: Todos los ejemplares deberán llevar la firma manuscrita de la persona que efectúa los cambios en el documento, aun en el caso de que se hubiera autorizado la sustitución de la firma manuscrita por el sello que se indica en el anexo II del Reglamento (CEE) número 2719/92.
Autorizado por (autoridad competente): En los casos en que el cambio haya sido autorizado por oficina gestora o servicio de intervención, deberá consignarse el número de autorización, código de la oficina gestora o de la unidad de intervención, nombre y dirección completa. Si la autoridad fiscal ha solicitado la presentación física del documento, además deberá constar la firma manuscrita y sello de la oficina. Además se deberá informar, en su caso, del cambio realizado a la autoridad competente que figura en la casilla número 8.
Certificado de recepción o exportación.
Mercancías recibidas por el destinatario.-Ocasional.
Solamente deberá ser cumplimentada con una «X» por el receptor de la mercancía cuando haya diferencias en clase o cantidad de la mercancía. En este apartado el receptor de la mercancía deberá cumplimentar las casillas que lo componen, con el siguiente detalle:
Lugar: Se consignará el lugar de recepción de los productos.
Referencia número: Se indicará el número que figura en la casilla número 3 del documento.
Descripción de la mercancía: Deberá cumplimentarse en el caso de que las mercancías recibidas no se correspondan con las especificadas en las casillas 18 y 19. En estos casos deberá indicarse el código de la mercancía, siguiendo las especificaciones contenidas para la casilla 19.
Cantidades en exceso: Para el caso que se hayan recibido mayores cantidades de productos que las especificadas en las casillas 20 (a, y/o b, y/o c). En estos casos se deberá especificar el código 20a, 20b o 20c, según corresponda el exceso a la casilla 20a, 20b o 20c, seguido de la cantidad recibida en exceso.
Cantidades en defecto: Se cumplimentará cuando se reciban menos cantidades de productos que las especificadas en las casillas 20 (a, y/o b, y/o c). En estos casos se deberá especificar el código 20a, 20b o 20c, según corresponda la minoración a la casilla 20a, 20b o 20c, seguido de la cantidad en defecto recibida.
Envío conforme.-Ocasional.
Se marcará con una «X» cuando los productos recibidos sean los que constan en el documento de acompañamiento.
Mercancías para la exportación* ;/situadas bajo un régimen aduanero comunitario (distinto del despacho a libre práctica).-Ocasional.
Medios de transporte: Se hará constar el medio de transporte empleado y la identidad (matrícula, nombre, etc.), así como el número de precinto comercial o aduanero, si existiese.
El medio de transporte será, en el caso de exportación el empleado para abandonar el territorio de la Comunidad y en el caso de situarse bajo un régimen aduanero distinto del despacho a libre práctica el medio de transporte utilizado para situar la mercancía bajo dicho régimen.
Fecha: Deberá consignarse la fecha en que las mercancías se sitúen bajo control de la Administración de Aduanas, seguido, en su caso, del número del documento único aduanero (DUA) de exportación.
Nombre del firmante.-Ocasional.
Deberá consignarse el nombre, apellidos y número de identificación fiscal de la persona que firma la recepción de los productos. Si el receptor se corresponde con una persona jurídica, deberá indicarse, además del nombre, apellidos y número de identificación fiscal, el cargo que ocupa en la empresa.
Empresa del firmante: Se indicará el nombre de la empresa receptora de los productos.
Lugar y fecha: Se deberá consignar el lugar y fecha de recepción de los productos.
Firma: Firma manuscrita de la persona que certifica la recepción de los productos.
Autoridad fiscal u Oficina de aduanas.-Ocasional.
Nombre y dirección: Se deberá consignar el nombre, código y dirección de la aduana.
En el caso de avituallamientos que no se documenten como exportaciones se indicará la mención: «Comprobado el embarque».
Casillas a cumplimentar en los envíos por tuberías fijas.-
El documento se expedirá una vez completado el envío y no será necesario cumplimentar las casillas 8, 9, 11, 14, 15, 21y 23.
Casillas a cumplimentar en el transporte por vía marítima o fluvial. En el transporte de hidrocarburos por vía marítima o fluvial, el depositario autorizado expedidor podrá no cumplimentar las casillas 4, 7, 7 bis (7a), 13 y 17 del documento, si en el momento de la expedición de los productos no conoce su destinatario, siempre que la oficina gestora correspondiente al lugar de expedición haya previamente autorizado a dicho expedidor a no cumplimentar las referidas casillas y que éste comunique a la citada oficina los datos correspondientes una vez que sean conocidos o, a más tardar, una vez que los productos hayan llegado a su destino final.
Deberá consignarse el nombre y apellidos o razón social y dirección completa del establecimiento desde el que se expidan los productos (dirección, municipio, código postal y provincia).
En los supuestos de despacho a libre práctica, será la aduana donde se documente dicha operación la que deberá expedir el documento administrativo de acompañamiento, excepto en el caso de que los productos se encuentren previamente vinculados al régimen de depósito aduanero y almacenados en un depósito aduanero privado en el que deberá ser el titular de dicho depósito quien expida el documento, en este último caso el documento podrá ser administrativo o comercial. Cuando dicho documento sea expedido por una Aduana se indicará el nombre y dirección completa de la misma.
Número de identificación fiscal-
Impuestos especiales Remitente.-Obligatoria.
Se consignará el CAE correspondiente al establecimiento desde el que se expiden los productos.
Se consignará el número de documento de acompañamiento asignado por el expedidor, precedido de los dos últimos dígitos del año de expedición. Esta numeración será secuencial por años naturales, independiente y única por cada establecimiento de salida, bien sean documentos administrativos o comerciales. A petición del expedidor, la oficina gestora podrá autorizar la utilización de series diferentes, previamente determinadas.
Número de identificación fiscal. Impuestos Especiales Destinatario.-
Si el destinatario es un operador no registrado se consignará el número de autorización de la remesa asignado por las autoridades fiscales del Estado miembro de destino, antepuesto del código NR.
En las exportaciones, cuando la aduana de exportación y de salida, tal como ésta viene definida en el artículo 793 de las disposiciones de aplicación del Código Aduanero Comunitario, sean distintas, deberá consignarse, el código del Estado miembro de salida según relación que figura en el anexo II.
En los casos de despacho a libre práctica y en los documentos expedidos por las oficinas gestoras que no sean por cuenta de un tercero, no será necesario cumplimentar esta casilla.
Cuando se trate de exportaciones y avituallamientos que se documenten como exportaciones en otro Estado miembro, deberá consignarse el NIF-IVA y los datos de la persona que represente al expedidor en el lugar de exportación o embarque.
Casilla 7.a.
Deberá consignarse el código, nombre y dirección completa de la oficina gestora correspondiente al establecimiento desde donde se expidan los productos.
Cuando el transporte se efectúe por el expedidor no se cumplimentará esta casilla. En caso contrario, deberá indicarse el NIF, nombre y apellidos o razón social.
Se deberá indicar el número que la oficina gestora asigne a la garantía que cubre la circulación intracomunitaria y la mención «expedidor».
Deberá consignarse el medio de transporte empleado y su identidad (matrícula, nombre, etc.), con puntualización, en su caso, de la matrícula de la cabeza tractora y del remolque, así como el número de precinto comercial o aduanero, si existiese.
Deberá indicarse el código ES, incluido en la tabla contenida en el anexo II.
Deberá consignarse el código que corresponde al Estado miembro donde se encuentra el establecimiento receptor, según los códigos establecidos en el anexo II.
En los demás casos de despachos a libre práctica se indicará en código de la aduana de despacho.
Número de paquetes que contengan. (cartones, pallets, etc.) o la expresión a granel, excepto en el caso de cisternas que no será necesario puntualizarla.
Descripción comercial de la mercancía, entendiéndose como tal la denominación de la mercancía con términos precisos para su identificación. En el caso de alcohol desnaturalizado deberá agregarse la expresión «Totalmente desnaturalizado» o «Parcialmente desnaturalizado».
Cuando se trate de despachos a libre práctica de bebidas derivadas o cigarrillos con destino a otro Estado miembro, la aduana hará constar la mención: «Sin marcas fiscales».
En el caso de alcohol desnaturalizado se indicará el detalle de los desnaturalizantes que contiene, y en el caso de hidrocarburos que lleven incorporados trazadores o marcadores, se indicará el que lleve incorporado.
Cuando se trate de labores de tabaco se consignará el valor global en pesetas o, en su caso, en euros, calculado según su precio máximo de venta al público.
Cuando en una misma casilla se consignen productos pertenecientes a distintas marcas se relacionará en hoja adjunta, si fuese necesario, la cantidad contenida de cada marca, junto con el precio máximo de venta al público.
Cuando el transporte no se realiza por una ruta ordinaria y sin interrupciones, se indicará la ruta a seguir y las interrupciones previstas, pudiendo detallarse en hoja adjunta.
Cuando el espacio disponible en esta casilla sea insuficiente para consignar todos los datos, se podrá proseguir en hoja suelta adjunta a cada ejemplar. En estos casos se deberá consignar en la casilla 18 la leyenda «continúa en hoja adjunta» y, en dicha hoja adjunta, se deberá especificar «Continuación de la casilla...» que corresponda (18a, 18b o 18c) seguido de los datos correspondientes. A estos efectos se podrá utilizar una lista de embalaje.
Código de las mercancías (código NC).
Primera subcasilla: Obligatoria.El código NC correspondiente, según el anexo 1 del Reglamento (CEE) número 2658/87 relativo a la nomenclatura arancelaria y estadística y al Arancel Aduanero Común.
Segunda subcasilla: Obligatoria.El código de epígrafe correspondiente, según el anexo IV.
Tercera subcasilla: Obligatoria.El régimen fiscal correspondiente, según las claves del anexo III.
Obligatoria la 20a y ocasionales la 20b y 20c.
Se deberá consignar el número de unidades expresado en:
Kilogramos de peso neto para los fuelóleos pesados y GLPs.
Litros de volumen real a 15 o C para los hidrocarburos (a excepción del fuelóleo pesado, GLPs y Metanos).
1. Por lo que respecta a ciertos vinos, se deberá indicar, cuando sea necesario, la certificación relativa al origen y a la calidad de los productos, tal como se requiere en el Reglamento (CEE) número 2238/93 de la Comisión, de 26 de julio.
2. Por lo que respecta a ciertas bebidas espirituosas se deberá indicar la certificación relativa al lugar de producción tal como se requiere en el Reglamento (CEE) número 1576/89 del Consejo, de 29 de mayo, y sus disposiciones de aplicación.
3. La cerveza fabricada en pequeñas empresas independientes, según se define en la Directiva 92/83/CEE del Consejo de 19 de octubre, relativa a la armonización de la estructura de los impuestos especiales sobre el alcohol y bebidas alcohólicas, que tengan previsto acogerse a un tipo reducido del impuesto especial en el Estado miembro de destino, deberá ir acompañada de una certificación redactada en los siguientes términos:«Se certifica que esta cerveza ha sido elaborada por una pequeña empresa independiente, cuya producción el pasado año ha sido de ... hectolitros.»
4. El alcohol etílico fabricado por pequeñas destilerías, según se define en la Directiva 92/83/CEE del Consejo de 19 de octubre, relativa a la armonización de la estructura de los impuestos especiales sobre el alcohol y bebidas alcohólicas, que tengan previsto acogerse a un tipo reducido del impuesto especial en el Estado miembro de destino, deberá ir acompañado de una certificación redactada en los siguientes términos:«Se certifica que el producto designado ha sido elaborado por una pequeña destilería, con una producción en el año anterior de ... hectolitros de alcohol puro.»
5. Las diligencias y anotaciones que, en su caso, deben realizarse en aplicación de lo dispuesto en los artículos 34 y 35 del Reglamento de los Impuestos Especiales relativos al transporte por carretera y ferrocarril.
Casillas 1 a 22, declaradas válidas.
Cuando en las condiciones establecidas en el artículo 2 bis del Reglamento (CEE) 2719/92, la oficina gestora, o en su caso, el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales, hubiera autorizado la sustitución de la firma manuscrita por el sello que se indica en el anexo II de dicho Reglamento, en esta casilla deberá constar la mención «dispensa de firma».
Registro de los controles. Utilización exclusiva de las autoridades competentes.
En el caso de haber obtenido la autorización, en esta casilla deberá estamparse el sello especial que figura en el anexo II el artículo 2.bis del Reglamento (CEE) 2719/92 o preimprimirse en el extremo superior derecho de esta casilla. Si se trata de un documento comercial, en la casilla correspondiente de forma claramente visible.
En los ejemplares 2, 3 y 4 del documento se consignarán los controles efectuados por las autoridades competentes. Todas las diligencias y anotaciones deberán ir firmados, fechados y sellados por el funcionario responsable.
Nombre del firmante: Se deberá consignar el nombre y apellidos y número de identificación fiscal de la persona que efectúa la modificación en el documento de circulación. En el caso de que el expedidor sea una persona jurídica, se deberá consignar además del nombre y apellidos y número de identificación fiscal, el cargo que ocupa en la empresa.
Lugar y fecha: Se deberá consignar el lugar y fecha en que se realiza el cambio en el documento.
Autorizado por (autoridad competente): Deberá consignarse, en su caso, el nombre y dirección de la autoridad que haya autorizado el cambio.
Certificado de recepción o exportación.-
Mercancías recibidas por el destinatario. Ocasional.-Solamente deberá ser cumplimentada con una "X" por el receptor de la mercancía cuando haya diferencias en clase o cantidad de la mercancía.
Referencia número: Se consignará el número que figura en la casilla número 3 del documento.
Descripción de la mercancía: Deberá cumplimentarse en el caso de que las mercancías recibidas no se correspondan con las especificadas en las casillas 18 y 19. En este supuesto deberá indicarse el código de la mercancía, siguiendo las especificaciones contenidas para la casilla 19 y aquellos datos que se consideren necesarios para la correcta interpretación del código mencionado en el párrafo anterior, tales como tipo de desnaturalizante, etc.
Cantidades en exceso: Deberá cumplimentarse en el caso de que se hayan recibido mayores cantidades de productos que las especificadas en las casillas 20 (a, y/o b, y/o c). En estos casos se deberá especificar el código 20a, 20b o 20c, según corresponda el exceso a la casilla 20a, 20b o 20c, seguido de la cantidad en exceso recibida.
Cantidades en defecto: Deberá cumplimentarse en el caso de que se hayan recibido menos cantidades de productos que las especificadas en las casillas 20 (a, y/o b, y/o c). En estos casos se deberá especificar el código 20a, 20b o 20c, según corresponda la minoración a la casilla 20a, 20b o 20c, seguido de la cantidad en defecto recibida.
Envío conforme. Ocasional.-Solamente se marcará con una «X» esta casilla cuando el receptor esté de acuerdo con la clase y cantidad de las mercancías recibidas.
Mercancías para la exportación*/situadas bajo un régimen aduanero comunitario (distinto del despacho a libre práctica). Ocasional.-Solamente deberá ser cumplimentada por la aduana competente.
Fecha: Deberá consignarse la fecha en que las mercancías se sitúen bajo control de la Administración de Aduanas, seguido del número del documento único aduanero (DUA), que documente la operación de exportación.
Nombre del firmante. Ocasional.-Solamente deberá ser cumplimentada por el receptor de la mercancía, nunca por la aduana u oficina gestora.
Deberá consignarse el nombre y apellidos y número de identificación fiscal de la persona que firma la recepción de los productos. Si el receptor se corresponde con una persona jurídica, se deberá consignar además del nombre y apellidos y número de identificación fiscal, el cargo que ocupa en la empresa.
Empresa del firmante: Deberá consignarse el nombre de la empresa receptora de los productos.
Lugar y fecha: Deberá consignarse el lugar y fecha de recepción de los productos.
Firma: Los ejemplares 2 y 3 deberán llevar la firma manuscrita de la persona que certifica la recepción de los productos.
Nombre y dirección: Deberá consignar el nombre y dirección completa de la aduana.
Visto bueno de la autoridad fiscal (si procede) o de la Oficina de aduanas: En esta casilla deberá constar el sello y la firma manuscrita del funcionario que controle la operación.
CAPITULO IIDocumento simplificado de acompañamiento
Instrucciones Preliminares Consta de tres ejemplares, numerados del 1 al 3:
Instrucciones Preliminares Los documentos simplificados de acompañamiento podrán ser de carácter:
Administrativo (modelo 503 ), sujeto al modelo aprobado por el anexo del Reglamento (CEE) número 3649/92.
Comercial. Cuando el documento comercial no tenga el mismo formato que el administrativo, por corresponder a documentos comerciales, tales como facturas, notas de entrega, etc. deberán contener como mínimo los mismos elementos de información exigidos para el documento administrativo, cada uno de los cuales deberá estar identificado con el numero que se corresponderá con el de cada una de las casillas del documento administrativo. El documento comercial deberá contener de forma clara la siguiente mención: «Documento simplificado de acompañamiento a efectos de control fiscal (Impuestos Especiales)».
Instrucciones Preliminares Este documento se utilizará para documentar la circulación intracomunitaria en los siguientes casos:
En la cumplimentación del documento simplificado de acompañamiento deberán observarse las instrucciones contenidas en la Nota explicativa que figura en el reverso del documento administrativo de acompañamiento aprobado por el Reglamento 3649/92 de la Comisión, de 17 de diciembre y lo establecido expresamente en esta resolución.
En los documentos simplificados de acompañamiento podrá declararse el precio o el valor de venta o comercial en euros, para ello bastará con que se indique esta unidad monetaria en la casilla 13 y asimismo, en el caso de labores del tabaco, en la casilla 8 del documento.
Proveedor.-
Deberá consignarse el número de documento simplificado de acompañamiento asignado por el expedidor precedido de los dos últimos dígitos del año de expedición. Esta numeración deberá tener como máximo 11 caracteres, será independiente y única por cada establecimiento de salida, realizándose secuencialmente por años naturales, bien sean documentos administrativos o comerciales.
Se indicará la expresión «proveedor» o «destinatario». Cuando el transporte se realice por una persona distinta de las anteriores, se consignará el número de indentificación fiscal, seguido del nombre y apellidos o razón social de la persona responsable del inicio de la circulación. Se indicará asimismo, el medio de transporte.
Número de referencia y fecha de la declaración.-
En los envíos garantizados, se deberá consignar el número y fecha de la declaración y/o autorización que ha de facilitar la autoridad fiscal del Estado miembro de destino consignado en la casilla 3, antes de que se inicie la circulación.
En el caso de las expediciones de alcohol desnaturalizado con destino al ámbito territorial comunitario no interno, deberá agregarse la expresión «Totalmente desnaturalizado» e indicarse los marcadores o trazadores que lleve incorporado.
Cuando se trate de alcohol o bebidas alcohólicas, excepto la cerveza, se indicará su grado alcohólico, expresado a 20 o C. Si varios productos pertenecen a un mismo Código NC y a un mismo código de epígrafe y tienen distinta graduación, se hará constar el grado medio ponderado, relacionándose en hoja adjunta, si fuese necesario, el detalle del envío.
Para hidrocarburos comprendidos en los códigos de epígrafe B0, B2, H0, H1, C0, C3, C6, C7, C9, D0, D7 y D9, se indicará su densidad a 15 o C.
Cuando se trate de expediciones por el sistema de envíos garantizados de bebidas derivadas o cigarrillos con destino a otro Estado miembro, se hará constar la mención, según el caso: «Sin marcas fiscales», « provistas de marcas fiscales» o «marcas fiscales inutilizadas bajo control de la Administración».
Cuando el espacio disponible en esta casilla sea insuficiente para consignar todos los datos, se podrá proseguir en hoja suelta adjunta a cada ejemplar. En estos casos deberá consignarse en la casilla 8 la leyenda «continúa en hoja adjunta». A estos efectos se podrá utilizar una lista de embalaje.
Se consignará el código de la nomenclatura combinada establecida por el Reglamento CEE número 2.658/87, de 23 de julio de 1987.
Kilogramos de peso neto para los cigarros puros, cigarritos y fuelóleos pesados y GLPs.
Litros de volumen real a 15 o C para los hidrocarburos, a excepción del fuelóleo pesado, GLPs y Metanos.
Casilla 12 (a, b y c).
Precio/valor factura.-
Se deberá consignar el importe total de la factura, incluido el impuesto especial. Si la operación no implica venta, se consignará el valor comercial, añadiendo la mención «no es venta».
1. Por lo que respecta a ciertos vinos, se deberá indicar, cuando proceda, los datos del certificado relativos al origen y a la calidad de los productos, tal como se requiere en el Reglamento (CEE) número 2238/93 de la Comisión, de 26 de julio y sus disposiciones de aplicación.
2. En lo que respecta a ciertas bebidas espirituosas se deberá indicar la certificación relativa al lugar de producción tal como se requiere en el Reglamento (CEE) número 1576/89 del Consejo, de 29 de mayo y sus disposiciones de aplicación.
3. La cerveza fabricada en pequeñas empresas independientes, según se define en la Directiva 92/83/CEE del Consejo de 19 de octubre, relativa a la armonización de la estructura de los impuestos especiales sobre el alcohol y bebidas alcohólicas, que tengan previsto acogerse a un tipo reducido del impuesto especial en el Estado miembro de destino, deberá ir acompañada de una certificación redactada en los siguientes términos:«Se certifica que esta cerveza ha sido elaborada por una pequeña empresa independiente, cuya producción el pasado año ha sido de ........ hectólitros.»
4. El alcohol etílico fabricado por pequeñas destilerías, según se define en la Directiva 92/83/CEE del Consejo de 19 de octubre, relativa a la estructura de los impuestos especiales sobre el alcohol y bebidas alcohólicas, que tengan previsto acogerse a un tipo reducido del impuesto especial en el Estado miembro de destino, deberá ir acompañado de un certificado redactado en los siguientes términos:«Se certifica que el producto designado ha sido elaborado por una pequeña destilería, cuya producción el pasado año ha sido de ........ hectólitros de alcohol puro.» 5. Las diligencias y anotaciones que, en su caso, deben realizarse en aplicación de lo dispuesto en el artículo 35 del Reglamento de Impuestos Especiales relativos al transporte por ferrocarril.
Casillas 1 a 13 declaradas válidas.-
Reenvío del ejemplar número 3: Cuando el expedidor necesite, en particular a efectos de reembolso, que se le envíe el ejemplar número 3 con un certificado de recepción, lo hará constar expresamente con una cruz en el cuadro correspondiente a la opción Sí (x).
Nombre y apellidos del firmante: Deberá consignarse el nombre y apellidos y número de identificación fiscal del firmante del documento de circulación. En el caso de que el expedidor sea una persona jurídica, se deberá consignar además el cargo que ocupa en la empresa.
Registro de los controles.-
En los ejemplares 2 y 3 las autoridades competentes deberán registrar los controles efectuados. Todas las observaciones deberán ir firmadas, fechadas y rubricadas por el funcionario responsable.
Certificado de recepción.-
El impuesto especial ha sido satisfecho/declarado a la autoridad fiscal competente: Deberá cumplimentarse cuando se haya declarado la recepción o presentado la autoliquidación del impuesto a través del modelo de Declaración-Liquidación correspondiente.
Fecha: Se deberá consignar la fecha de la declaración de recepción o de presentación de la declaración-liquidación.
Otras observaciones del destinatario: El destinatario una vez recibidos los productos deberá comprobar que éstos se corresponden con los declarados, caso de no ser así en este apartado se deberá consignar el código NC correcto de los productos recibidos, así como las cantidades en exceso o en defecto recibidas y cualquier otra observación que se considere oportuno realizar.
Nombre y apellidos del firmante: Deberá consignarse el nombre y apellidos y número de identificación fiscal del firmante del documento de circulación. En el caso de que el expedidor sea una persona jurídica, se deberá consignar además cargo que ocupa en la empresa.
Firma: Todos los ejemplares deberán llevar la firma manuscrita de la persona que certifica la recepción de los productos.

References: Resolución 
 artículo 49
 artículo 116
 artículo 50
 artículo 51
 Resolución 
 artículo 793
 Real Decreto 
 artículo 97
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 793
 artículo 793
 artículo 2
 artículo 2
 artículo 35