Source: http://doktorkoop.de/privacypolicy/
Timestamp: 2018-10-23 15:37:57+00:00

Document:
An die Patienten und Patientinnen der Praxis Dr. Michael Koop
Aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz müssen ab dem 25.05.2018 die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung ( DS-GVO ) umgesetzt werden.
Als Praxisinhaber bin ich für den Schutz der mir anvertrauten Patientendaten persönlich verantwortlich ( Datenschutzverantwortlicher gemäß Art. 30 Abs. 1 DS-GVO ). Des Weiteren sind alle Mitarbeiter der Praxis, die mit der Verarbeitung der Patientendaten betraut sind, für die Einhaltung der Vorgaben zuständig ( Datenschutzauftragsverarbeiter gemäß Art. 30 Abs. 2 DS-GVO ). Einige Abläufe der Praxis werden durch diese Regeln beeinflusst, dies dient aber dem Schutz Ihrer Gesundheitsdaten. Hierzu wurde ein separates Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 Abs. 1 DS-GVO erstellt. Da wir eine Einzelpraxis mit wenigen Mitarbeitern, aktuell drei Angestellte und eine Reinigungskraft, sind, entfällt die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Im Rahmen der Verordnung erstellen wir eine Datenschutzfolgeabschätzung als Vorabkontrolle, da die umfangreiche Verarbeitung Ihrer besonderen personenbezogenen Gesundheitsdaten sicher gestellt sein müssen und Sie über die Abläufe der Datenverarbeitung und Datenweitergabe informiert sind ( gemäß Art. 13 + 14 DS-GVO ). Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung ergibt sich zum einen durch den Behandlungsvertrag der durch die Arzt-Patienten-Tätigkeit entsteht, zum anderen auch durch Anfragen Dritter, die durch die Patienten veranlasst wurden, wie zum Beispiel die Krankenkassen, andere Ärzte, Krankenhäuser, die Rentenversicherung, das Versorgungsamt, Anwälte, Versicherungen und andere. Die Daten werden nur für praxisrelevante Vorgänge gespeichert und können im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der Dokumentationspflicht nur begrenzt gelöscht und geändert werden. Sie können Ihre Daten auf Wunsch einsehen.
Die Praxis betreibt eine eigene Homepage unter "www.doktorkoop.de", die von einem externen Dienstleiter betreut wird. Auf dieser Homepage besteht seitens der Patienten eine Online-Rezeptbestellungsmöglichkeit über E-Mails, die nicht speziell gesichert ist. Es besteht auf der Homepage eine Kontaktmöglichkeit über E-Mails seitens der Patienten, die nicht speziell gesichert sind. Bislang untersagte der Paragraf 7 der (Muster-)Berufsordnung für die in Deutschland tätigen Ärzte (MBO-Ä) die ausschließliche Fernbehandlung. Eine ergänzende Fernbehandlung war auch zuvor schon möglich und in einigen Bereichen üblich etwa bei der Nachbehandlung von Wunden oder der Betreuung von Patienten in Altenheimen. Nun ändert die Bundesärztekammer (BÄK) ihre Berufsordnung. Dort heißt es jetzt: "Eine ausschließliche Beratung oder Behandlung über Kommunikationsmedien ist im Einzelfall erlaubt, wenn dies ärztlich vertretbar ist und die erforderliche ärztliche Sorgfalt insbesondere durch die Art und Weise der Befunderhebung, Beratung, Behandlung sowie Dokumentation gewahrt wird und die Patientin oder der Patient auch über die Besonderheiten der ausschließlichen Beratung und Behandlung über Kommunikationsmedien aufgeklärt wird." Eine Kontaktaufnahme über Kommunikationsmedien ist nur eingeschränkt in der Lage Befunde zu erheben, wie durch ein ärztliches Gespräch und eine persönliche Untersuchung. Es besteht für einige Patienten eine Kontaktmöglichkeit über WhatsAapp seitens der Patienten, die nicht speziell gesichert sind.
Die Patientendaten werden in der Praxis auf einem betriebseigenen Server und auf betriebseigenen Computern verarbeitet. Es wird eine regelmäßige Datensicherung intern betrieben. Die Computer werden von einem externen Dienstleister in den Räumen der Praxis betreut. Die Daten werden auf den Computern mit der Arztsoftware Albis verarbeitet. Diese Software wird von einem externen Dienstleister der CompuGroup per DvD-Updates und per Fernwartung betreut. Für alle externen Dienstleister bestehen eigene Datenschutzvereinbarungen.
Die für die Kassenabrechnung erforderlichen Informationen, wie Patienten- und Behandlungsdaten, werden über eine geschützte Datenleitung ( KVSafenet ) von der Praxis an die Abrechnungsstelle der Kassenärztlichen Vereinigung in Stade übermittelt.
Durch die neue, vom Gesetzgeber vorgeschriebene, Telematikinfrastruktur werden die Patientendaten über einen gesicherten Konnektor online zur Datenüberprüfung beim Einlesen der Versicherungskarte an eine Prüfstelle übermittelt. Meine Verantwortlichkeit kann von mir nur bis zum Konnektor gewährleistet werden.
Das Abrechnungssystem der Privatpatienten erfolgt intern ohne Weitergabe der Patientendaten an Dritte.
Den Patienten steht ein Beschwerderecht beim Datenverantwortlichen Dr. M. Koop und bei der Datenaufsichtsbehörde ( Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Barbara Thiel, Prinzenstraße 5 in 30159 Hannover, oder Postfach 221 in 30002 Hannover, : 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd-niedersachsen.de, Homepage: https://www.lfd.niedersachsen.de )
Allgemeine Datenschutz Erklärung ⯆
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Praxis Dr. Michael Koop. Eine Nutzung der Internetseiten der Praxis Dr. Michael Koop ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Praxis Dr. Michael Koop geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Praxis Dr. Michael Koop hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der Praxis Dr. Michael Koop beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Praxis Dr. Michael Koop
Deutschland Tel.: 04791 9656744
E-Mail: doktorkoop@web.de
Website: www.doktorkoop.de
Die Internetseite der Praxis Dr. Michael Koop erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Praxis Dr. Michael Koop keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Praxis Dr. Michael Koop daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der Praxis Dr. Michael Koop enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Praxis Dr. Michael Koop gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Praxis Dr. Michael Koop wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Praxis Dr. Michael Koop öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Praxis Dr. Michael Koop unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Praxis Dr. Michael Koop wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Praxis Dr. Michael Koop gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Praxis Dr. Michael Koop wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Praxis Dr. Michael Koop wenden.
Die Praxis Dr. Michael Koop verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Praxis Dr. Michael Koop personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Praxis Dr. Michael Koop der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Praxis Dr. Michael Koop die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Praxis Dr. Michael Koop zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Praxis Dr. Michael Koop oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Praxis Dr. Michael Koop angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

References: Art. 30
 Art. 30
 Art. 30
 Art. 13
 Art. 17
 Art. 89