Source: https://www.ff-neutraubling.de/informationspflichten/
Timestamp: 2019-11-22 09:38:23+00:00

Document:
Freiwillige Feuerwehr Neutraubling e.V. - Informationspflichten
Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft gemäß Art. 13 DS-GVO
Verein Freiwillige Feuerwehr Neutraubling e.V. Berliner Straße 1 · 93073 Neutraubling
Telefon: 09401/9300-20 · Telefax: 09401/9300-21 · info@ff-neutraubling.de
Johannes Klemm, Vorsitzender · Michaela Mulitze, stellv. Vorsitzende
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zweckbestimmt für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere
das Speichern der Daten in einer Mitgliederliste (Vereinsverwaltung)
die Anforderung und der Einzug des Mitgliedsbeitrages (Beitragsverwaltung)
die Ausstellung und den Versand von Zuwendungsbescheinigungen
das Verarbeiten zum Versenden von Geburtstagsglückwünschen / Trauerkarten
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, wenn wir als Verein ein berechtigtes Interesse hieran haben. Ein solches besteht z.B. darin, über unsere Arbeit zu informieren, welche Sie mir Ihrer Mitgliedschaft unterstützen.
Ebenso die Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen können perso-
nenbezogene Daten (z.B. Name) sowie Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht werden. Mit ihrem Beitritt als Vereinsmitglied erheben und verarbeiten wir nachfolgende Kategorien von Daten:
Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Eintrittsdatum, Höhe des Mitgliedsbeitrages)
ggf. Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
ggf. Bankdaten (z.B. IBAN und ggf. Name, Vorname und Anschrift eines abw. Kontoinhabers
Die personenbezogenen Daten werden von uns in Abhängigkeit der jeweiligen Aufgabe an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:
Vereinsinterne Stellen (z.B. Vorstandschaft); Banken (zum Zweck des Beitragseinzugs); Behörden (z.B. Finanzamt); Private Dienstleister (z.B. Steuerberater, Druckdienstleister); technische Dienstleister (z.B. E-Mail-Hosting, IT-Infrastruktur); Als Mitglied des Kreisfeuerwehrverbandes ist der Verein angehalten, bestimmte Daten an den Verband (Kreis-, Bezirks-, Landesebene) zu melden.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Vertragserfüllung Ihrer Mitgliedschaft und aufgrund
gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften (z.B. Steuerrecht, HGB) erforderlich ist.
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nachfolgende Rechte gemäß Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Aus-
kunft, Berichtigung und Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 13 Abs. 2 lit. b) in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO beruht.
Stammdaten, welche zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages erforderlich sind, müssen dem Verein zur Verfügung gestellt werden. Werden diese nicht bereitgestellt, so kann die Mitgliedschaft leider nicht zustande kommen. Die Angabe von Kommunikationsdaten erfolgt auf freiwilliger Basis. Werden diese nicht bereitgestellt, ist eine Kommunikation nur eingeschränkt möglich – z.B. Adressprobleme wären dann ggf. unlösbar. Wird die Teilnahme am Lastschriftverfahren gewünscht, ist die Angabe von Bankdaten zwingend erforderlich. Werden diese nicht bereitgestellt, so muss die Beitragszahlung per Überweisung selbst vorgenommen werden.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Artikel 77 DS-GVO in Verbin-
dung mit § 19 BDSG). Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 13
 Art. 21
 Art. 6
 § 19