Source: https://tsg-bretzfeld.de/datenschutzverordnung/
Timestamp: 2020-04-07 10:35:40+00:00

Document:
Datenschutzverordnung – TSG Bretzfeld-Rappach 1954 e.V.
Die TSG Bretzfeld-Rappach e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufgeführt.
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zur Familienmitgliedschaft.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach §26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Datenschutzbeauftragen zugeordnet, soweit die Satzung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der Datenschutzbeauftrage stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein für die jeweiligen Verantwortlichen (Vorstand, Abteilungsleiter, Datenschutzbeauftragter) einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsbezogenen Kommunikation zu nutzen ist.
Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ (blind copy) zu versenden.
Für vereinsinterne Kommunikation innerhalb des Vereinsausschusses oder der einzelnen Ausschussmitglieder kann der private E-Mail-Account benutzt werden, sofern das Ausschussmitglied der Nutzung zustimmt.
Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Homepage-Verantwortlichen. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Homepage-Verantwortlichen und den Administrator vorgenommen werden.
Der Homepage-Verantwortliche und der Administrator sind für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Homepage-Verantwortlichen. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Homepage-Verantwortliche weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Homepage-Verantwortlichen kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 24.09.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.
TSG Bretzfeld-Rappach., Postfach , 74626 Bretzfeld, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Frau Lena Schüler (Vorstandsvorsitzender)
E-Mail: vorstand@tsg-bretzfeld.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tsg-bretzfeld.de
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Raiffeisenbank Bretzfeld-Neuenstein e.G. weitergeleitet.
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. Ein Widerruf der erteilten Einwilligung erfolgt an den Vorstand der TSG Bretzfeld-Rappach e. V. per E-Mail an vorstand@tsg-bretzfeld.de.

References: §26
 Art. 30
 Art. 13
 § 26
 § 26
 § 26