Source: https://expertum.blue/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-02 06:27:53+00:00

Document:
Datenschutzhinweis | expertum blue
Die expertum Gruppe, bestehend aus der expertum Holding GmbH (Sitz Hamburg) sowie den operativen Gesellschaften expertum GmbH (Sitz Hamburg) und expertum blue GmbH (vormals B&B Personaldienste GmbH (Sitz Darmstadt) – folgend „expertum“ – erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie z. B. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) oder der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Mitarbeiter und Beauftragten von expertum werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet und geschult. Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Web-Instanzen (www.expertum.de sowie www.expertum.blue, folgend „Websites“) sowie Ihre entsprechenden Rechte. Diese Hinweise können jederzeit im Internet unter www.expertum.de/datenschutzhinweise/ sowie www.expertum.blue/datenschutz abgerufen werden.
1. DATENSCHUTZHINWEISE – Website –
1. Browserdaten (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL (Adresse) der verweisenden Website, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse) Verbindungsherstellung zur Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3. Webanalyse* Reichweitenmessung, Websiteoptimierung, interessensbasierte Werbung, Remarketing, Erkennung von Klickbetrug & Bots (sowohl Mobil als auch Desktop) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Nutzung des Plugins Limit Login Attempts Speicherung von IP-Adressen zum Zwecke des Brute-Force-Schutzes in der eigenen WordPress-Datenbank Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Um unsere Inhalte und die Benutzerfreundlichkeit ständig zu verbessern und zu optimieren, setzen wir auf all unseren Websites Analyse-Technologien von Google LLC mit dem Produkt „Google Ads Conversion Tracking“ ein. Dabei werden die Sitzungs- und Interaktionsdaten unserer Websitebesucher gesammelt und statistisch ausgewertet. Für diesen Zweck werden Cookies eingesetzt. Die Sitzungs- und Interaktionsdaten werden zu keinem Zeitpunkt in personenbezogener Form, sondern ausschließlich anonym verarbeitet.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Löschung: Sobald sie für unsere Aufzeichnungs-Zwecke nicht mehr benötigt werden und mind. nach 12 Monaten
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Wir nutzen das Online-Angebot „Google Ads“ und im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking. Das Google Conversion-Tracking ist ein Analysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“):
Um auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen, schalten wir Google Ads-Anzeigen und nutzen im Rahmen dessen das Google Conversion-Tracking zum Zwecke einer personalisierten, interessen- und standortbezogenen Online-Werbung. Die Option, die IP-Adressen zu anonymisieren, wird beim Google Tag Manager über eine interne Einstellung geregelt, die im Quelltext dieser Seite nicht sichtbar wird. Diese interne Einstellung ist so gesetzt, dass eine Anonymisierung der IP-Adressen erreicht wird. Die Anzeigen werden nach Suchanfragen auf Websiten des Google-Werbenetzwerkes eingeblendet. Wir haben die Möglichkeit, unsere Anzeigen mit bestimmten Suchbegriffen zu kombinieren. Mit Hilfe von Cookies können wir Anzeigen basierend auf den vorangegangen Besuchen eines Nutzers auf unserer Website schalten.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, California 94043, USA). Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Die Nutzung umfasst die Betriebsart Universal Analytics. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.
Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können Sie unter folgender Website abrufen: www.privacyshield.gov
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das herunterladen und installieren.
Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Das Opt-Out-Cookie kann durch Klick auf folgenden Link gesetzt werden: Hier können Sie die Erfassung von Daten durch Google Analytics für diese Website deaktivieren
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse, die Besucher der Website zielgerichtet mit Werbung anzusprechen, indem für Besucher der Website des Anbieters personalisierte, interessenbezogene Werbeanzeigen geschaltet werden, wenn sie andere Websites im Google Display-Netzwerk besuchen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs.1 f DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.
Microsoft Werbeanzeigen („BingAds“), Conversion-Tracking & Remarketing
– Bing Universal Event Tracking (UET) –
Auf unserer Webseites (s.o.) werden mit Technologien der Bing Ads Daten erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Nutzern auf unserer Website nachzuverfolgen, wenn diese über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt sind.
Gelangen Sie über eine solche Anzeige auf unsere Website, wird auf Ihren Computer ein Cookie gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht erfasst.
Wir verwenden auf unserer Webseite die Conversion-Tracking-Technologie sowie die Retargeting-Funktion der LinkedIn Corporation. Hierzu nutzen wir das über den Google Tagmanager implementierte sog. „LinkedIn Insight-Tag“ zur Erfassung von Interkationen auf unseren Websites.
Mithilfe dieser Technologie können Besuchern dieser Webseite(s) personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. Des Weiteren entsteht die Möglichkeit, anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion zu erstellen. Hierzu ist das Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind.
Unsere Präsenz im sozialen Netzwerk von Facebook dient einer besseren und aktiven Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Besuchern. Wir informieren Sie dort über alle Themen rund um die expertum Gruppe. Hierzu nutzen wir für die expertum GmbH (Hamburg) und Ihre Zweigniederlassungen die sog. „Parent-Child-Struktur“, die es erlaubt mehrere Standortseiten einer Hauptpräsenz (www.facebook.com/expertumgruppe) unterzuordnen. Darüber hinaus verfügt die expertum blue über eine eigene Facebook Präsenz (www.facebook.com/expertumblue). Hinsichtlich aller Datenverarbeitungsvorgänge gelten die folgenden Vorschriften.
Angaben von Facebook selbst darüber, welche Informationen erfasst werden, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook, welche bei Facebook eingesehen werden können.
Daten Verwendungszweck und verfolgtes, berechtigtes Interesse Rechtsgrundlage
Userinteraktionen (Postings, Likes etc.) Nutzerkommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Facebook-Cookies* Zielgruppen-Werbung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Demografische Daten (z.B. basierend auf Alters-, Wohnort-, Sprach- oder Geschlechtsangaben) Zielgruppen-Werbung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Statistische Daten zu Userinteraktionen in aggregierter Form, d.h. ohne Personenbeziehbarkeit für uns (z.B. Seitenaktivitäten, Seitenaufrufe, Seitenvorschauen, Likes, Empfehlungen, Beiträge, Videos, Seitenabonnements inkl. Herkunft, Tageszeiten) Zielgruppen-Werbung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit Sie im Rahmen von Facebook interagieren, so hat selbstverständlich auch Facebook Zugriff auf Ihre Daten. Es ist insbesondere möglich, dass Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, Zugriff auf Ihre Daten hat. Facebook befindet sich hier in einem unsicheren Drittstaat, in welchem das Datenschutzniveau geringer ausfällt. Facebook unterliegt dem EU- U.S. Privacy-Shield, um ein –nach europäischen Maßstäben- angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.Vorhandene EU/US-Privacy-Shield-Zertifizierungen können Sie unter https://www.privacyshield.gov/list einsehen. Mit Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission vom 12. Juli 2016 wird das Schutzniveau des EU/US-Privacy-Shields als dem Schutzniveau der Union in der Sache gleichwertig anerkannt.
Sperrung /Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
2. DATENSCHUTZHINWEISE EXPERTUM GRUPPE
– Bewerber- und Kontaktmanagement –
2.1 Datenschutzhinweise – Bewerbermanagement
Im Rahmen des Bewerbermanagements in der expertum Gruppe (s.o.) gelten die folgenden Vorschriften.
2.1.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG
Sobald Sie mit uns in Kontakt treten, insbesondere, wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben oder in das Bewerber-Management-System aufgenommen werden möchten, benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten werden von expertum nur erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, soweit dies erforderlich ist, etwa zur Anbahnung, Begründung & Abwicklung von Arbeitsverträgen auf Basis Ihrer Stellenbewerbung. Sofern Sie sich damit einverstanden erklärt haben, dass wir Sie über offene Stellenangebote sowie Informationen zur beruflichen Weiterentwicklung per Mail und/oder Telefon in Kenntnis setzen, so können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter Verwendung der unten genannten Kontaktdaten widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zur Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
2.1.2 Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten auf Rechtsgrundlage Art 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO
Wir haben uns entschlossen, für unser Bewerber‐Management eine gemeinsame, zentrale elektronische Bewerberplattform zu nutzen, um Ihnen die Stellenangebote und Personaldienstleistungen der expertum Gruppe zur Verfügung stellen zu können. Sofern Sie hierin eingewilligt haben, werden Ihre Daten zu den vorgenannten Zwecken auch an die oben genannten Unternehmen der expertum Gruppe übermittelt. Die Daten werden bei unserem deutschen IT‐Dienstleister auf deutschen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, insbesondere erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für die Vermittlung eines Jobs bei unseren Interessenten und Kunden. Damit einhergehend werden Ihre Daten auch an unsere Interessenten und Kunden (Entleiher) übermittelt. Sofern die Daten zum Zweck der Vermittlung und/oder Arbeitnehmerüberlassung an Dritte weitergegeben werden, hat expertum keinen Einfluss auf die Speicherung, Verwendung bzw. Löschung dieser Daten beim Dritten; etwaige datenschutzrechtliche Ansprüche richten sich in diesem Fall daher allein gegen den Dritten.
2.1.3 Bewerber-Management-System
Sofern Sie sich entscheiden in unserem Bewerber-Management-System aufgenommen zu werden, können alle mit der Besetzung von Stellen betrauten Mitarbeiter der expertum Gruppe auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, um Ihnen passende Jobangebote anbieten zu können. Dem Bewerber-Management-System kann beigetreten werden, indem Sie einer Einladung eines Recruiters elektronisch („Speicherung jetzt bestätigen“) final zustimmen oder Ihr Einverständnis dazu mindestens in Textform erklärt haben.
2.2 Datenschutzhinweise – Allgemeine Kontaktaufnahme
Im Rahmen der allgemeinen Kontaktaufnahme auf persönlichem wie fernmündlichem Wege mit der expertum Gruppe (s.o.) gelten die folgenden Vorschriften.
An dieser Stelle informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der allgemeinen oder anlassbezogenen Kontaktaufnahme über unsere Websites (Kontakt- oder Personalbedarfsformular), der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten (z.B. E-Mail, Postweg, Telefon oder andere fernmündliche integrierte Kontaktmöglichkeiten wie Chatbots) sowie aus persönlichen Gesprächen erfasst und zu welchem Zwecke diese verarbeitet werden.
Bei Ihrer initialen Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular bzw. eine der oben genannten Kontaktmöglichkeiten werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Firma, Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Richtet sich Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrages, etwa im Rahmen einer Personalbedarfsanfrage, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO. Soweit wir über unsere o.g. Formulare Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Dies gilt insbesondere für Fälle der Anbahnung und Begründung von geschäftlichen Beziehungen mit Ihnen als Kunde („Vertragspartner“) in Form von Rahmen-, Arbeitnehmerüberlassungs-, und ggf. Master-Vendor-Verträgen oder anderer derartiger Vereinbarungen mit der expertum Gruppe.
Die expertum Gruppe (siehe dazu unter 7. Kontakt und „verantwortliche Stellen“) hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese und die unter 1. definierten Websites verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden, jedenfalls ist der Versand von unverschlüsselten E-Mails nicht sicher. Wir bitten deshalb darum, sensible Daten nicht mittels unverschlüsselter E-Mail zu versenden, sondern hierfür entweder verschlüsselte Kommunikationswege (z.B. unser Kontaktformular) oder den Postweg zu nutzen.
2.3. Datenschutzhinweise - Ausgeschiedene Mitarbeiter – Retention- und Rückgewinnungsmanagement bei expertum
Wir haben uns dazu entschlossen zum Zwecke des „In-Kontakt-Bleibens“ mit ausgeschiedenen Mitarbeitern und möglicher Wiedereingliederung und Aufnahme („Neu-Begründung“ eines Arbeitsverhältnisses) in die expertum Gruppe und der unter 1. definierten Unternehmen den Prozess des „Rückgewinnungsmanagement“ einzuführen.
Diesem Prozess kann beigetreten werden, indem Sie einer Einladung eines Recruiters oder Personalberaters elektronisch („Speicherung jetzt bestätigen“) final zustimmen oder Ihr Einverständnis dazu mindestens in Textform erklärt haben.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu ausdrücklich und freiwillig erteilt haben erhalten Sie in regelmäßigen Abständen (wöchentlich, monatlich bis zu einem Jahr* nach Ausscheiden bzw. Beendigung des Arbeitsvertrages) Informationen zur weiteren Teilnahme an Mitarbeiterrabatt-Programmen, Branchennews, potenziellen Arbeitsplätzen sowie zum Thema Arbeitgebermarke. Die Auswahl der Themen und Informationsbereichen steht dabei im billigen Ermessen der expertum Gruppe. Der Prozess läuft dabei teilautomatisiert über das unter 2.2. beschriebene, zentrale, elektronische Bewerbermanagementsystem (kurz BMS). Dabei werden lediglich die zur Zweckerreichung erforderlichen persönlichen sowie Kommunikationsdaten genutzt.
Unbeschadet Ihrer o.g. und hierzu erteilten Einwilligung, welche Sie jederzeit im Rahmen jeder einzelnen Kontaktaufnahme wiederrufen können, stehen Ihnen die unter 5. beschriebenen gesetzlichen Rechte zu.
*Der Prozess des „In-Kontakt-Bleibens“ läuft nach erstmaliger bzw. wiederholter Kontaktaufnahme und ausdrücklicher Einwilligung in der Regel bis zu einem Jahr, es sei denn es kommt innerhalb dieser zur entsprechenden Neubegründung eines Arbeitsverhältnisses.*
4.1 Umfang der Datenerhebung und –speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Gesamtverantwortlich expertum Gruppe
Telefon + 49 (0)40. 226 30 01 – 30
E-Mail: datenschutz@expertum.de
expertum blue GmbH (Darmstadt)
Kontaktdaten (siehe expertum Holding GmbH)
datenschutz@expertum-blue.de s.o.
expertum GmbH (Hamburg)
E-Mail: datenschutz@expertum.de s.o.

References: Art. 6
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 Art. 18
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
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