Source: https://www.bau-ag-kl.de/personenbezogene-daten
Timestamp: 2019-10-19 22:32:07+00:00

Document:
Personenbezogene Daten - Bau AG Kaiserslautern
Informationspflicht zur Erhebung und Verarbeitung
personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 u. 21
Firmierung des Unternehmens:
Tel.: 06 31 / 36 40 – 0 – Fax: 06 31 / 36 40 – 280
E-Mail: info@bau-ag-kl.de – www.bau-ag-kl.de
Herr Thomas Bauer – Vorstand
Franklinstraße 62, 60486 Frankfurt am Main,
Tel.: 0 69 / 9 70 65 – 214 – Fax: 0 69 / 9 70 65 – 130
Vermietung, An- und Verkauf von Wohnraum, Fremdverwaltung, Geschäftsbesorgung:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 (1) b DS-GVO (Vertrag oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Selbstauskunft Wohnungsbewerbung, sonstige Verträge) sowie Art. 6 (1) f D
Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f DS-GVO:
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen für einen eventuell zustande kommenden Wohnraummietvertrag ist die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von in die Wohnung miteinziehenden Personen (Kinder, sonstige Personen) erforderlich. Die Verarbeitung ist somit zur Wahrung der berechtigten Interessen dieser Personen – Wohnraum zu beziehen – notwendig. Die betroffenen Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 (1) f erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Weitere Abteilungen des Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtung aus dem Vertrags- oder Vorvertragsverhältnis beauftragt sind ggfs. zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens
Gesetzliche, öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Stadt Kaiserslautern, Jobcenter, Sozialamt, Finanzamt, Wohnungsbindungsstelle, Zentrale Mahngerichte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Kreditinstitute, Versicherer); Geschäftsbesorger (K-tec GmbH); Auftragnehmer zur Erfüllung der mietvertraglichen Pflichten (Energiegrundversorger (Stadtwerke Kaiserslautern Versorgungs-AG), Instandhaltungs-, Wartungsunternehmen, externe Beratungsunternehmen, Inkassounternehmen, IT-Dienstleister, sonstige Dienstleistungsunternehmen), gesetzliche Betreuer, potenzielle Nachmieter
Sofern es nicht zum Abschluss eines Mietvertrages kommt, werden die erhobenen und gespeicherten Daten jederzeit auf Verlangen des Betroffenen (jedoch unterliegt die Abfrage der Schufa-Auskunft einer Aufbewahrungsfrist von einem Jahr zum Nachweis der Berechtigung) und andernfalls nach Ablauf von 12 Monaten, in denen die Selbstauskunft nicht erneuert oder verlängert wurde, spätestens zum Quartalsende sowohl in elektronischer als auch in nicht-elektronischer Form gelöscht.
Das Unternehmen unterliegt im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) werden die erhobenen und gespeicherten Daten spätestens zum Ende des Folgegeschäftsjahres gelöscht.
Im Rahmen des Beschäftigtendatenschutzes werden bei Nichtzustandekommen eines Arbeitsvertrages die personenbezogenen Daten spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder die Original-Unterlagen in Papierform zurückgesendet.
Da das Unternehmen aus handels- und steuerrechtlichen Gründen über ein automatisiertes E-MailArchivierungssystem verfügen muss, werden alle eingehenden und ausgehenden E-Mails digital und revisionssicher archiviert. Sollten Daten als E-Mail versendet oder empfangen werden, werden diese Daten nach Ablauf von zehn Jahren im Folgejahr gelöscht.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Beschränkung, Widerspruch, Datenportabilität:
Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Bitte richten Sie Ihre Anfrage bzgl. der Wahrung und Umsetzung Ihrer Rechte an: info@bau-ag-kl.de
Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde:
Gemäß Art. 77 DS-GVO besteht für Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Sämtliche Daten, welche dem Unternehmen bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung von Vertragsverhältnissen gewährleisten zu können. Fehlende Angaben können zur Vertragsversagung führen.
Die personenbezogenen Daten werden nur zu dem o. g. Zweck verarbeitet. Beabsichtigt der Verantwortliche, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellt er den betroffenen Personen vor dieser Weiterverarbeitung Information über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 77