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Carolina Romero Acuña
1 (Actualizado a fecha del último acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014) C ACUERDO DE LA MESA DE LA ASAMBLEA, POR EL QUE SE APRUEBA LA REFORMA GLOBAL DEL REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR DE LA ASAMBLEA DE MADRID C La Mesa de la Asamblea, en sesión celebrada el día 3 de diciembre de 2001, oído el Consejo de Personal, ha acordado aprobar la reforma global del Reglamento de Régimen Interior de la Asamblea de Madrid. Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 97.1 del Reglamento de esta Cámara se ordena su publicación en el Boletín Oficial de la Asamblea de Madrid. Sede de la Asamblea, 4 de diciembre de El Presidente de la Asamblea JESÚS PEDROCHE NIETO REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR DE LA ASAMBLEA DE MADRID EXPOSICIÓN DE MOTIVOS El profundo y amplio proceso de reforma administrativa de la Asamblea de Madrid acometido por la Mesa de la Cámara en el último año ha de concluir en una de sus manifestaciones mediante la adecuación de la estructura orgánica de la administración parlamentaria al efectivo servicio de los Diputados de la Cámara, lo que constituye una exigencia ineludible en la consecución de los objetivos de servicio público y mejora de las condiciones de trabajo que el órgano rector de la Cámara considera irrenunciables; todo ello en el marco definido con la aprobación de una reforma global del Estatuto del Personal de la Asamblea de Madrid y de una nueva Relación de Puestos de Trabajo. Por todo ello, la Mesa de la Cámara, oído el Consejo de Personal, acuerda aprobar el presente Reglamento de Régimen Interior de la Asamblea de Madrid. TÍTULO I DEL GOBIERNO Y RÉGIMEN INTERIOR Artículo 1 1. La Asamblea de Madrid tiene autonomía en la organización de su gobierno y régimen interior y goza de personalidad jurídica propia en la gestión administrativa, económica, financiera y de personal, así como en las demás funciones que le estén legalmente atribuidas, rigiéndose por lo dispuesto en el presente Reglamento.2 2. Corresponde a la Presidencia interpretar este Reglamento en caso de duda y suplirlo en caso de omisión, así como su ejecución junto con los demás órganos de la Asamblea según sus funciones y competencias. Artículo 2 1. Es competencia de la Mesa de la Asamblea la creación, modificación y supresión de los servicios de la Cámara, así como la aprobación y modificación de las normas que han de regular su organización y funcionamiento. 2. La Mesa de la Asamblea, a propuesta de la Secretaría General, aprobará la Relación de Puestos de Trabajo y normas que la regulen. En ambos casos, se procederá a su publicación en el Boletín Oficial de la Asamblea de Madrid. Artículo 3 1. La Secretaría General ostenta la dirección del personal y servicios de la misma, de conformidad con las instrucciones del Presidente y de la Mesa de la Asamblea. 2. La Secretaría General será desempeñada por sustitución, en caso de vacante, ausencia o enfermedad de su titular por el director, o en su defecto, por el letrado que designe la Presidencia, de lo que se dará inmediata cuenta a la Mesa de la Asamblea para su ratificación. TÍTULO II DE LOS SERVICIOS DE LA ASAMBLEA CAPÍTULO I ESTRUCTURA ORGÁNICA Artículo 4 La Asamblea de Madrid bajo la superior dirección de la Mesa y del Presidente tendrá la siguiente estructura orgánica: 1. Presidencia. 2. Secretaría General. Artículo 5 Integradas en la estructura del Gabinete de la Presidencia se encuentran las Unidades de Apoyo Institucional a la Mesa y las Unidades de Apoyo Institucional a la Junta de Portavoces. Artículo 6 1 La Secretaría General tendrá la siguiente estructura orgánica: 1. Dirección de Gestión Parlamentaria. 2. Dirección de Gestión Administrativa. 3. Dirección de Informática y Tecnología. 1 Modificado por Acuerdo de la Mesa de la Diputación Permanente, en sesión celebrada el 10 de julio de 2002, como consecuencia de la modificación de la Relación de Puestos de Trabajo (R.P.T). En virtud del mismo, la Jefatura de Seguridad, pasa a depender de la Secretaría General de la Asamblea (BOAM n.º 166, ).3 4. Intervención. 5. También dependerán directamente de la Secretaría General: a) La Dirección orgánica del Cuerpo de Letrados. b) La Asesoría Jurídica. c) La Asesoría Técnica. d) La Sección de Registro General e Información. e) La Unidad de Inspección y Control. f) Jefatura de Seguridad. CAPÍTULO II ÓRGANOS DE APOYO INSTITUCIONAL A LA MESA SECCIÓN I. Del Gabinete de la Presidencia Artículo 7 1. El Gabinete de la Presidencia estará constituido por aquellas personas que, con carácter de personal eventual, sean libremente designadas por la Presidencia y por aquellos funcionarios de la Asamblea de Madrid que en su caso, sean adscritos a la misma de acuerdo con las consignaciones presupuestarias y la Relación de Puestos de Trabajo. 2. La titularidad del Gabinete de la Presidencia, como cargo de confianza, corresponderá a la persona que designe directamente la Presidencia de la Asamblea, con la denominación de Director del Gabinete de la Presidencia. Artículo 8 2 El Gabinete de la Presidencia tendrá la siguiente estructura orgánica: 1. Dirección del Gabinete de la Presidencia. 2. Dirección Adjunta del Gabinete de la Presidencia. 3. Servicio de Relaciones Externas y Protocolo. 4. Servicio de Estudios y Documentación. Artículo 9 1. Corresponde al Director del Gabinete de la Presidencia la asistencia técnica, administrativa, material y funcional al Presidente de la Asamblea en el ejercicio de sus funciones, así como la organización y dirección de su secretaría y la atención de las relaciones de la Presidencia con los Diputados, Grupos Parlamentarios y órganos de la Cámara. 2. Le corresponde asimismo la dirección de los servicios y unidades integrados en el Gabinete de la Presidencia para el cumplimiento de sus funciones. 2 Modificado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).4 Artículo 10 3 Corresponde a la Dirección Adjunta del Gabinete de la Presidencia la colaboración con el Director del Gabinete en el desempeño de sus funciones y la realización de las actividades que éste le encomiende. Asimismo le corresponden las siguientes funciones: a) La coordinación de las relaciones con los medios de comunicación. b) La propuesta de acreditación de medios de comunicación ante la Asamblea de Madrid. c) Facilitar a los medios de comunicación la información sobre las actividades de la Asamblea siguiendo las instrucciones de la Mesa y el Presidente. d) Organizar las ruedas de prensa que institucionalmente promueva la Asamblea. Artículo 11 4 Artículo 12 Al Servicio de Relaciones Externas y Protocolo le corresponden las siguientes funciones: a) La coordinación de las relaciones con órganos y entidades públicas y privadas exteriores dependientes de la Asamblea. b) La aplicación de las normas de protocolo. c) La asistencia a la Presidencia de la Cámara en los desplazamientos y viajes institucionales que realicen. Artículo 13 Al Servicio de Estudios y Documentación corresponden las siguientes funciones: a) La elaboración de los informes y estudios que la Presidencia solicite. Artículo 14 5 A la Jefatura de Seguridad, dependiente de la Secretaría General, le corresponde la organización y gestión de la seguridad interior de la Asamblea, así como la ejecución de las normas, que en materia de seguridad, dicte la Mesa de la Cámara. SECCIÓN II. Unidades de Apoyo Institucional Artículo 15 Corresponde a las Unidades de Apoyo Institucional a la Mesa la asistencia administrativa, técnica y material a los miembros de la Mesa de la Cámara según el régimen de adscripción establecido en la Relación de Puestos de Trabajo. 3 Modificado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). 4 Artículo suprimido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). 5 Modificado por Acuerdo de la Mesa de la Diputación Permanente, en sesión celebrada el 10 de julio de 2002, como consecuencia de la modificación de la Relación de Puestos de Trabajo (R.P.T.). En virtud del mismo, la Jefatura de Seguridad, pasa a depender de la Secretaría General de la Asamblea (BOAM n.º 166, ).5 Artículo 16 Corresponde a las Unidades de Apoyo Institucional a la Junta de Portavoces la asistencia administrativa, técnica y material a los Portavoces de la citada Junta según el régimen de adscripción establecido en la Relación de Puestos de Trabajo. CAPÍTULO III DE LA SECRETARÍA GENERAL SECCIÓN I. Secretaría General Artículo 17 La Secretaría General integra todos los servicios funcionariales y administrativos de la Asamblea de Madrid, que dependen, a través de la organización establecida, del titular de la misma. Artículo 18 A la Secretaría General le corresponden las siguientes funciones: a) La Jefatura del Personal y la dirección e inspección de todos los servicios dependientes de la misma. b) La asistencia jurídica de la Mesa y del Presidente de la Cámara en el ejercicio de sus funciones, así como la de las comisiones a las que asista. Una vez informado jurídicamente un asunto o expediente por el titular de la Secretaría General, no podrá recaer sobre el mismo informe jurídico de otro órgano de la Cámara. c) La redacción, con la supervisión y autorización de uno de los secretarios y el visto bueno del Presidente de las actas de las sesiones plenarias, de la Mesa y de la Junta de Portavoces. d) 6 La dirección orgánica y funcional del Cuerpo de Letrados que, no obstante, dependerán funcionalmente de la Dirección de Gestión Parlamentaria a efectos de la adscripción de sus componentes a las comisiones de la Cámara y del servicio que presten a las mismas y a sus mesas en el ejercicio de sus funciones. e) La dirección orgánica y funcional del Cuerpo de Letrados en sus funciones de representación de la Cámara ante los órganos jurisdiccionales y ante el Tribunal Constitucional, pudiendo impartir a sus componentes, por sí o a través del Letrado Jefe de la Asesoría Jurídica, las órdenes, instrucciones y directrices procesales que estime conveniente al mejor servicio de la Asamblea. Si un letrado discrepase de las órdenes, instrucciones o directrices procesales recibidas podrá solicitar que se consignen por escrito, verificado lo cual, procederá a su exacto cumplimiento. f) La expedición con el visto bueno del Presidente de las certificaciones de los acuerdos adoptados y de la documentación de los distintos órganos de la Asamblea. g) La expedición de los cumplimientos de los Acuerdos de la Mesa de la Cámara. h) La autorización de las acreditaciones de los parlamentarios, así como de los funcionarios y personal al servicio de la Asamblea. i) La coordinación, bajo las directrices del Presidente y según los criterios de la Mesa, de las distintas comisiones de la actividad parlamentaria. 6 Redacción dada a este apartado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).6 j) La asistencia a la Presidencia en la ejecución de los acuerdos y resoluciones de los órganos de la Cámara. k) La remisión al servicio competente de cuantos textos y documentos deban publicarse en el Boletín Oficial de la Asamblea de Madrid, en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, en el Boletín Oficial del Estado y en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas, así como la determinación de su orden de prelación. l) Las que reglamentariamente tuviere asignadas, cualesquiera otras que la Mesa o su Presidente le encomiende y todas aquellas de índole administrativa que no estuvieren expresamente atribuidas por este Reglamento a otro órgano de la Asamblea. ll) La guarda y custodia de los registros en los que consten las declaraciones que hayan de efectuar los miembros de la Cámara en virtud de disposición legal o reglamentaria. m) El titular de la Secretaría General puede delegar competencias propias en algunos de los directores de la Asamblea, dando cuenta a la Mesa. Artículo La Asesoría Jurídica estará integrada por el Letrado Jefe y los letrados que se adscriban a la misma según lo previsto en la Relación de Puestos de Trabajo El Letrado Jefe y los letrados de la Asesoría Jurídica serán miembros del Cuerpo de Letrados de la Asamblea de Madrid. Corresponde al Letrado Jefe la dirección inmediata del personal administrativo adscrito a la Asesoría Jurídica y la coordinación de los letrados que presten servicios en la misma, pudiendo a tal fin cursar las instrucciones que estime convenientes al servicio, incluidas las órdenes o directrices de estrategia procesal en el seno de procedimientos jurisdiccionales. 3. Son funciones de la Asesoría Jurídica: a) La elaboración de los dictámenes e informes que le fueren encomendados por la Secretaría General. b) Con carácter ordinario la emisión de informes jurídicos en aquellos expedientes administrativos en los que sean exigibles en virtud de disposición general. c) En los casos y formas que proceda, y con carácter general, la defensa de la Cámara ante el Tribunal Constitucional y los demás órganos jurisdiccionales. d) La realización de cualesquiera otras tareas, estudios o propuestas de nivel superior de asesoramiento o de asistencia jurídica, que les sean encomendadas por la Secretaría General. Artículo La Asesoría Técnica estará integrada por los funcionarios del Cuerpo de Técnicos Superiores de la Asamblea y el personal auxiliar que se determine en la Relación de Puestos de Trabajo. 2. Son funciones de la Asesoría Técnica: a) La elaboración de los informes que le fueren encomendados por la Secretaría General. b) La elaboración de cualesquiera otras tareas, estudios o propuestas de nivel superior, de asesoramiento o asistencia que les sean encomendadas por la Secretaría General. 7 En la actualidad, según lo dispuesto en la Relación de Puestos de Trabajo aprobada por la Mesa en Acuerdo de 10 de diciembre de 2001, todos los puestos de trabajo de Letrado se encuentran adscritos a la Asesoría Jurídica. 8 Redacción dada a este apartado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).7 Artículo 21 Corresponde a la Unidad de Inspección y Control la realización de las tareas de seguimiento y vigilancia de los servicios e infraestructuras de la Asamblea, incluidos los gestionados de forma indirecta o por contrato, elaborando los informes y propuestas que, en tal sentido, se le requieran. Artículo 22 En la Sección de Registro e Información existirán y se llevarán dos registros generales de entrada y salida para todos los servicios de la Cámara, uno dedicado exclusivamente a las iniciativas y documentos parlamentarios y otro encargado del asiento de documentos administrativos. 1. El régimen de presentación de documentos parlamentarios será el establecido en el Reglamento de la Asamblea. 2. El régimen de presentación de documentos administrativos será el establecido en la legislación estatal sobre el procedimiento administrativo común. 3. La creación y regulación de los registros parciales interiores será aprobada por el Presidente, a propuesta de la Secretaría General, dando cuenta a la Mesa. Artículo El nombramiento de Interventor debe recaer en un funcionario de los cuerpos de titulación superior de la Asamblea. 2. La Intervención, con rango de Dirección, se integra orgánicamente en la Secretaría actuando con plena autonomía en el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras y de control de legalidad. 3. La Intervención contará con un técnico adjunto, perteneciente al Cuerpo de Técnicos Superiores de la Asamblea, que realizará funciones de colaboración, auxilio y apoyo al Interventor en el desempeño de sus funciones, sustituyéndole en caso de ausencia, vacante y enfermedad. El técnico adjunto a la Intervención podrá desempeñar funciones de Interventor Delegado a propuesta del Interventor titular y previa autorización por la Secretaría General. 4. Son funciones de la Intervención de la Asamblea de Madrid, respecto a la actividad de la Cámara y su administración, las mismas atribuidas en el ámbito de la administración autonómica a la Intervención General por la legislación propia de la Comunidad de Madrid, correspondiéndole en su ejercicio, en todo caso: a) La intervención previa de todo acto, documento o expediente susceptible de producir derechos u obligaciones de contenido económico o movimiento de fondos y valores. b) La intervención formal de la ordenación del pago. c) La intervención de la aplicación o empleo de las cantidades destinadas a obras, suministros, adquisiciones, asistencias y servicios, que comprenderá el examen documental. d) La intervención del informe anual sobre la liquidación del Presupuesto de la Cámara. e) 9 La dirección de la Contabilidad de la Asamblea. 5. En el ejercicio de sus funciones, el Interventor podrá recabar de quien corresponda, a través de la Secretaría General los asesoramientos jurídicos y los informes técnicos que considere necesario, así como los antecedentes y documentos que estime precisos. 9 Redacción dada a este apartado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).8 Artículo 23 bis Integrada orgánicamente en la Intervención y dependiendo de su Técnico Adjunto, estará la Sección de Contabilidad e Intervención con las siguientes funciones: a) La coordinación e impulso de las tareas encomendadas al negociado encuadrado en la sección, a cuyo fin podrá cursar las órdenes e instrucciones que estime pertinente. b) La realización de las fases contables propias de la oficina de Contabilidad de la Intervención. c) Llevanza y custodia de los libros de contabilidad y de los registros que a tal fin se precisen. d) Apoyo técnico y contable auxiliar de la función de fiscalización de la Intervención. e) Elaboración de notas e informes en materia contable que le encomiende el Técnico Adjunto a la Intervención. f) Recepción de los expedientes de gastos e ingresos. g) Comprobación material de la inversión cuando proceda, antes de liquidar el gasto o reconocer la obligación. Con carácter general y permanente se verificará materialmente la efectiva realización de las inversiones ya sean de obras, de servicios o de suministro. h) Asistencia al Técnico Adjunto a la Intervención en las tareas y actividades que éste le encomiende. Artículo 23 ter 11 Negociado de Contabilidad e Intervención, al que le corresponden las siguientes funciones: a) La realización de los asuntos y trámites que le asigne el Jefe de la Sección. b) La asistencia al Jefe de la Sección en las tareas y actividades que éste le encomiende. c) La realización material de las actividades propias de la oficina de contabilidad y el seguimiento contable de los expedientes de gastos e ingresos. d) Apoyo a la Sección en la llevanza y custodia de los libros de contabilidad y de los registros que a tal fin se precisen. SECCIÓN II. De la Dirección de Gestión Parlamentaria Artículo 24 La Dirección de Gestión Parlamentaria tendrá la siguiente estructura orgánica: 1. Servicio de Gestión Parlamentaria. 2. Servicio de Documentación y Biblioteca. 3. Servicio de Publicaciones. 4. Sección de Archivo. 5. Se integra orgánica y funcionalmente en la Dirección de Gestión Parlamentaria el Cuerpo de Redactores, Taquígrafos y Estenotipistas, que desempeñarán las funciones que les atribuye el Estatuto de Personal. La jefatura y la subjefatura del cuerpo ejercerán jerárquicamente el mando efectivo sobre sus integrantes. 10 Artículo añadido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). 11 Artículo añadido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).9 Artículo 25 La Dirección de Gestión Parlamentaria tiene las siguientes funciones: a) La dirección de los servicios, secciones y unidades encuadrados en la misma y la jefatura directa del personal que los integra. b) 12 La dirección del Cuerpo de Letrados en sus funciones de asistencia y asesoramiento parlamentario a las comisiones de la Cámara y sus mesas, correspondiéndole la adscripción de sus componentes a las mismas. c) La dirección del Cuerpo de Redactores, Taquígrafos y Estenotipistas para el desarrollo de las funciones que le son propias. d) La asistencia a la Secretaría General en las tareas y cometidos que ésta le encomiende, y especialmente en el funcionamiento de la Mesa, de la Junta de Portavoces y de las sesiones plenarias. e) La dirección de los servicios de biblioteca y archivo, así como el régimen de publicaciones. Artículo 26 Corresponde al Servicio de Gestión Parlamentaria las siguientes funciones: a) La planificación y supervisión de las tareas encomendadas a las secciones y negociados encuadrados en el servicio, a cuyo fin cursará las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Parlamentaria en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) El envío material por orden de la Secretaría General al servicio competente de los acuerdos y documentos que hayan de ser objeto de publicación en el Boletín Oficial de la Asamblea. d) La preparación de la documentación necesaria para las sesiones del Pleno de Mesa y Junta de Portavoces. Artículo 27 Corresponde a la Sección de Órganos Superiores las siguientes funciones: a) La coordinación e impulso de las tareas encomendadas al negociado encuadrado en la sección. b) La asistencia al jefe del servicio en las tareas y actividades que éste le encomiende. c) Todas las tareas que se refieran al funcionamiento de la Mesa, de la Junta de Portavoces y del Pleno de la Asamblea que les sean encomendadas por el jefe del servicio. Artículo 28 Corresponde al Negociado de Actas y Cumplimientos: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que les asigne el jefe de la sección. b) La asistencia a la sección en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La redacción material de la documentación emanada de los órganos parlamentarios. 12 Sin perjuicio de la adscripción orgánica a la Asesoría Jurídica que existe en la actualidad en virtud de lo dispuesto en el artículo 19.1 de este texto normativo, en concordancia con la Relación de Puestos de Trabajo aprobada por Acuerdo de Mesa de 10 de diciembre de 2001.10 d) La organización y custodia de las actas y de los documentos de carácter parlamentario, que no correspondan a la Sección de Archivo. Artículo 28 bis 13 Corresponde a la Sección de Gestión de Ocupaciones de Páginas Web y Comisiones: a) La coordinación e impulso de las tareas encomendadas al negociado encuadrado en la sección. b) La asistencia al jefe del servicio en las tareas y actividades que éste le encomiende. c) Todas las tareas que se refieran al funcionamiento de las comisiones de la Asamblea que le sean encomendadas por el Jefe del Servicio. d) Gestión y actualización de los datos de los integrantes de los órganos parlamentarios de la Cámara que figuran en la página web de la Asamblea de Madrid. e) Gestión y actualización de los miembros de las comisiones de la Cámara. Artículo 29 Al Negociado de Comisiones, dependiente de la Sección de Gestión de Ocupaciones de Páginas Web y Comisiones 14, le corresponde: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que les asigne el jefe del servicio. b) La asistencia al servicio en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) El señalamiento del régimen de utilización de las salas de comisiones y ponencias para actos parlamentarios y la autorización de la celebración en los mismos de actos de carácter no parlamentario. d) La confección y distribución material de las convocatorias para actos parlamentarios por procedimiento ordinario, telegráfico o informático. e) La elaboración material de las actas de las comisiones y sus mesas, según las instrucciones de los letrados, así como el apoyo administrativo general a éstos en el desempeño de las funciones que les son propias. Artículo 30 El Servicio de Documentación y Biblioteca tiene las siguientes funciones: a) La planificación y supervisión de las tareas encomendadas a la sección encuadrada en el servicio, a cuyo fin cursará las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Parlamentaria en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La organización, propuesta de adquisición, clasificación y mantenimiento del fondo bibliográfico y documental de la Asamblea de Madrid. d) El establecimiento e intercambio de documentación y publicaciones con otras cámaras nacionales y extranjeras, así como con las administraciones públicas y con los centros de estudios procedentes. 13 Artículo añadido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). 14 Modificado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).11 Artículo 31 Corresponde a la Sección de Documentación y Biblioteca las siguientes funciones: a) La coordinación e impulso de las tareas encomendadas a los negociados encuadrados en la sección, a cuyo fin podrá cursar las órdenes e instrucciones que estimen convenientes. b) La asistencia al jefe del servicio en las tareas y actividades que éste le encomiende. c) La puesta a disposición de los órganos de la Asamblea, de los Diputados y de los Grupos Parlamentarios de la bibliografía y documentación que soliciten a través de los cauces reglamentariamente establecidos. Artículo 32 Corresponde al Negociado de Biblioteca las siguientes funciones: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que les asigne el jefe de la sección. b) La asistencia a la sección en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La ordenación y custodia de los fondos bibliográficos. Artículo 33 Corresponde al Negociado de Documentación las siguientes funciones: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección. b) La asistencia a la sección en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La ordenación y custodia de los fondos documentales que por razones temporales no correspondan al archivo de la Cámara. Artículo 34 Corresponde al Servicio de Publicaciones las siguientes funciones: a) La planificación y supervisión de las tareas encomendadas a la sección encuadrada en el servicio, a cuyo fin cursará las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Parlamentaria en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La dirección, control y coordinación de todas las publicaciones de la Asamblea de Madrid. Artículo 35 Corresponde a la Sección de Publicaciones: a) La coordinación e impulso de las tareas encomendadas a los negociados encuadrados en la sección, a cuyo fin podrá cursar las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia al jefe del servicio en las tareas y actividades que éste le encomiende. c) La organización del tratamiento, reproducción, edición y distribución de los textos oficiales reglamentarios publicados por la Cámara, así como de los publicados con carácter de no oficiales. d) La corrección de textos internos que deban ser publicados para que se observe un adecuado nivel lingüístico y de estilo. e) La publicación de los índices de las publicaciones oficiales de la Cámara y de los índices y repertorios de publicaciones no oficiales.12 f) La revisión del material transcrito y la supervisión de lo publicado en sus aspectos técnico, gramatical y de estilo. Artículo 36 Corresponde al Negociado del Boletín Oficial de la Asamblea de Madrid: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de sección. b) La ejecución del tratamiento, reproducción, edición y distribución del Boletín Oficial de la Asamblea de Madrid. c) La elaboración de los índices del Boletín Oficial de la Asamblea de Madrid. Artículo 37 Corresponde al Negociado del Diario de Sesiones: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de sección. b) La impresión de la reproducción y transcripción efectuadas por el Cuerpo de Redactoras, Taquígrafas y Estenotipistas de las intervenciones parlamentarias en los debates de la Cámara. c) La ejecución del tratamiento, edición y distribución del Diario de Sesiones con base en dichas intervenciones, con especial vigilancia de su corrección técnica, gramatical o de estilo. d) La elaboración de los índices del Diario de Sesiones. Artículo 38 Corresponde al Negociado de Publicaciones No Oficiales: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de sección. b) La ejecución del tratamiento, reproducción, edición y distribución de las publicaciones no oficiales de la Asamblea de Madrid. c) La elaboración de índices y repertorios de publicaciones no oficiales de la Asamblea de Madrid. Artículo A la Sección de Archivo, directamente dependiente de la Dirección de Gestión Parlamentaria, le corresponde: a) La coordinación e impulso de las tareas encomendadas a los negociados encuadrados en la sección, a cuyo fin podrá cursar las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Parlamentaria en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) Las funciones de dirección y supervisión para la conservación y actualización de los archivos de la Asamblea, así como la preparación de las memorias de actividades. 2. Serán competencia de la Sección de Archivo todos los documentos tanto parlamentarios como administrativos que no estén insertos en un expediente vivo, es decir que no hayan de producir efectos jurídicos en el procedimiento en que se hayan generado. Artículo 40 Corresponde al Negociado de Archivo Parlamentario:13 a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de sección. b) Las tareas materiales de conservación, mantenimiento y actualización del archivo que contenga los documentos parlamentarios de la Asamblea de Madrid. Artículo 41 Corresponde al Negociado de Archivo Administrativo: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de sección. b) Las tareas materiales de conservación, mantenimiento y actualización del archivo que contenga los documentos administrativos de la Asamblea de Madrid. SECCIÓN III. De la Dirección de Gestión Administrativa Artículo 42 La Dirección de Gestión Administrativa tiene la siguiente estructura orgánica: 1. Servicio de Contratación. 2. Servicio de la Oficina de Control Presupuestario y Asuntos Económicos. 3. Sección de Recursos Humanos. 4. Sección de Diputados y Relaciones Externas. 5. Sección de Asuntos Generales. Artículo 43 La Dirección de Gestión Administrativa tiene las siguientes funciones: a) La dirección de los servicios y unidades encuadrados en la misma y la jefatura directa del personal que los integra. b) La asistencia directa a la Secretaría General en los asuntos económicos y administrativos de la Cámara. c) La dirección del régimen jurídico y económico de los Diputados y del personal de acuerdo con las instrucciones de la Secretaría General. d) La gestión de los suministros, adquisiciones, asistencias y contratación al servicio de la Asamblea. e) La gestión presupuestaria y de tesorería de la Cámara, especialmente en lo que se refiere al proyecto de su presupuesto, de su ejecución, eventuales modificaciones y de su liquidación. f) La supervisión sobre el mantenimiento del edificio y los locales de la Asamblea. g) La gestión del régimen patrimonial de la Cámara. h) La asignación de despachos, oficinas, y dependencias al personal de la Asamblea. i) La autorización de los permisos, vacaciones, licencias y prestaciones sociales del personal al servicio de la Asamblea. Artículo 44 Corresponde al Servicio de Contratación:14 a) La planificación, supervisión, coordinación e impulso de las tareas encomendadas a los negociados encuadrados en el servicio, a cuyo fin podrá cursar las órdenes e instrucciones que estime pertinentes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Administrativa en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La tramitación de los expedientes de contratación y la supervisión de su gestión y seguimiento. d) La relación y colaboración con el Servicio de la Oficina de Control Presupuestario y Asuntos Económicos en la generación e incorporación de los documentos contables que se precisen en los expedientes de contratación. e) La elaboración de modelos generales de contratación y de los pliegos de prescripciones particulares, administrativas y técnicas que se precisen. f) La asistencia material y técnica a la Mesa de Contratación de la Asamblea, así como la elaboración material de los acuerdos y propuestas de la misma y la guarda y custodia de sus documentos hasta su archivo definitivo. Artículo 45 Corresponde al Negociado de Gestión de Expedientes: a) La tramitación y gestión de los expedientes de contratación hasta su formalización o, en su defecto, hasta su adjudicación definitiva. b) La asistencia al jefe de servicio en las tareas y actividades que este le encomiende. c) La guarda y custodia de los expedientes de contratación hasta su formalización, o en su defecto, hasta su adjudicación definitiva. Artículo 46 Corresponde al Negociado de Seguimiento de Expedientes: a) La tramitación, gestión y seguimiento de los expedientes de contratación desde su formalización o, en su defecto, su adjudicación definitiva hasta la ejecución completa del contrato incluido, en su caso, el periodo de garantía. b) La relación con las empresas contratistas durante la ejecución del contrato, pudiendo cursar a éstas a tal efecto las órdenes e instrucciones que estime pertinentes. c) La guarda y custodia de los expedientes de contratación formalizados, o en su defecto adjudicados, hasta su completa ejecución, incluido, en su caso, el período de garantía. Artículo 47 Corresponde al Servicio de la Oficina de Control Presupuestario y Asuntos Económicos: a) La planificación y supervisión de las tareas encomendadas a la sección y el negociado dependientes directamente del servicio, a cuyo fin cursará las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Administrativa en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) 15 Como Oficina de Control Presupuestario le corresponde la recepción de la información que proceda, según la legislación vigente y los acuerdos adoptados por la Asamblea, sobre el 15 Apartado modificado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).15 estado de ejecución del Presupuesto de la Comunidad de Madrid y de sus organismos y entes públicos, el almacenamiento, tratamiento y elaboración de esta información para atender las peticiones que sobre esta materia cursen los Diputados, los Grupos Parlamentarios y la Comisión de Presupuestos y Hacienda, así como la realización de tareas de apoyo en la tramitación de la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid. d) La elaboración del Anteproyecto de Presupuestos de la Asamblea y de las eventuales modificaciones del mismo, así como el control de su ejecución. e) La preparación de la liquidación del Presupuesto de la Asamblea. f) 16 La gestión del régimen económico de la Cámara y de la Tesorería de la Cámara. g) La formación y cuidado del inventario de bienes de la Asamblea y la gestión jurídica del patrimonio. Artículo Corresponde a la Sección de Presupuestos y Control Presupuestario: a) La asistencia al Jefe del Servicio en las tareas y actividades que éste le encomiende. b) La coordinación e impulso de las tareas encomendadas al Negociado encuadrado en la Sección a cuyo fin podrá cursar las órdenes e instrucciones que estime convenientes. c) La gestión del registro de la Oficina de Control Presupuestaria y atención de las peticiones de información sobre el estado de ejecución del presupuesto de la Comunidad de Madrid, de sus Organismos y Entes Públicos. d) Confección material del anteproyecto de presupuestos de la Asamblea y las propuestas de modificaciones presupuestarias así como el seguimiento y control de la ejecución presupuestaria. e) Elaboración material de la liquidación del presupuesto y la formación del balance y la cuenta del resultado económico patrimonial, y las operaciones de cierre y apertura del ejercicio. f) Tramitación de todos los gastos, pagos e ingresos, cobros y obligaciones derivadas de la gestión económica. g) Gestión de la Tesorería, de las garantías y de la Caja así como la custodia de los fondos, valores y efectivos depositada en ésta. Artículo 49 Corresponde al Negociado de Presupuestos: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que les asigne el jefe de la sección. b) La asistencia a la sección en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) 18 Apoyo en el registro y realización material de los informes sobre las peticiones cursadas a la Oficina de Control Presupuestaria. d) 19 Apoyo a la Sección en el seguimiento y control del estado de la ejecución del presupuesto de la Cámara. 16 Apartado modificado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). 17 Artículo modificado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). 18 Apartado c) modificado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). 19 Apartado d) introducido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).16 e) 20 Asistencia a la Sección en la elaboración material del anteproyecto de presupuesto de la Cámara y en su liquidación. Artículo Artículo 51 Al Negociado de Patrimonio, directamente dependiente del Servicio de la Oficina de Control Presupuestario y Asuntos Económicos, le corresponden las siguientes funciones: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que les asigne el jefe del servicio. b) La asistencia al servicio en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) El mantenimiento, actualización, cuidado y gestión material del Inventario de Bienes de la Asamblea. Artículo 52 A la Sección de Recursos Humanos, directamente dependiente de la Dirección de Gestión Administrativa, le corresponden las siguientes funciones: a) La planificación, supervisión, coordinación e impulso de los negociados y unidades encuadradas en la sección, a cuyo fin podrá dictar las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Administrativa en las tareas y actividades que éste le encomiende. c) La gestión de los asuntos relativos al personal de la Cámara: registro, selección de personal, nombramientos, vacaciones, permisos, situaciones administrativas, seguridad social y asistencia social, seguridad y salud en el trabajo, jubilación e invalidez del personal, y cuantas materias, en general, guarden relación con el área del régimen jurídico y económico del personal al servicio de la Cámara. Artículo 53 Corresponde al Negociado de Régimen Jurídico: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección. b) La asistencia a la sección en las tareas que ésta le encomiende. c) La confección material del registro de personal y la guarda y custodia de los expedientes del personal al servicio de la Cámara. d) El control horario de asistencia del personal. e) La tramitación de las solicitudes de vacaciones, permisos, licencias o modificaciones de situaciones administrativas. f) La tramitación y elaboración de las acreditaciones del personal. g) La gestión de los procesos de selección de personal internos o externos. 20 Apartado e) introducido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). 21 Artículo suprimido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).17 Artículo 54 Corresponde al Negociado de Régimen Económico: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección. b) La asistencia a la sección en las tareas que ésta le encomiende. c) La elaboración de las nóminas del personal. d) La elaboración de las retenciones efectuadas al personal de la Asamblea a favor de la Hacienda Pública, la Seguridad Social o las Mutualidades que procedan, así como de aquéllos otros gravámenes derivados de la nómina del personal. e) La gestión de altas, bajas e incidencias del personal en el Régimen de Seguridad Social, así como en los regímenes de asistencia social complementaria. Artículo 55 A la Unidad de Seguridad y Salud, dependiente directamente de la Sección de Recursos Humanos, le corresponde la gestión y tramitación de todos los asuntos relativos a la seguridad y salud del personal de la Asamblea durante la realización de sus funciones. Artículo 56 Corresponde a la Sección de Diputados y Relaciones Externas: a) La coordinación e impulso de las tareas encomendadas a los negociados encuadrados en la sección, a cuyo fin podrá dictar las órdenes e instrucciones que estime pertinentes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Administrativa en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La atención al Diputado en sus relaciones con la administración parlamentaria, canalizando a tal efecto las peticiones, consultas y demandas que realice cualesquiera que sean los servicios afectados. Quedan exceptuadas las materias propias de la actividad parlamentaria estricta referida al funcionamiento del pleno, las comisiones y sus mesas, que se canalizarán a través de la Dirección de Gestión Parlamentaria. d) La atención y asistencia al Diputado en las relaciones que mantenga en condición de tal con otros organismos e instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras, así como la gestión y asistencia en viajes y desplazamientos por razón del cargo. e) La gestión del Teléfono de Atención al Diputado en los términos y condiciones que establezca la Mesa de la Cámara. f) La tramitación de las acreditaciones de los parlamentarios y miembros de la Mesa, una vez cumplimentados los requisitos reglamentarios para la adquisición de la condición plena de Diputado. g) La entrega a los Diputados de los signos acreditativos de su condición, en especial, el carnet, la insignia y la medalla. h) La tramitación de los asuntos relativos a los expedientes personales de los Diputados, a su seguridad y asistencia social y sus mejoras, jubilación e invalidez, formación y cuantas materias guarden relación con el área del régimen jurídico y económico de los Diputados que no se encuentren expresamente atribuidas a otro órgano en este Reglamento. i) La elaboración de las nóminas de los Diputados y de las retenciones que en las mismas se practiquen a favor de la Hacienda Pública, Seguridad Social, Mutualidades y cualesquiera otros gravámenes aplicables.18 j) La coordinación de las gestión y seguimiento de los convenios de colaboración con otros entes o administraciones públicas. Artículo 57 Corresponde al Negociado de Régimen Jurídico y Económico: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección. b) La asistencia a la sección en las tareas que ésta le encomiende. c) La elaboración material de las nóminas de los Diputados, así como de las retenciones que procedan. d) La gestión de altas, bajas e incidencias de los Diputados en el Régimen de Seguridad Social, así como en los regímenes de asistencia social complementaria. Artículo 58 Corresponde al Negociado de Relaciones Externas: a) La tramitación y ejecución de los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección. b) La asistencia a la sección en las tareas que ésta le encomiende. c) La asistencia efectiva al Diputado en las relaciones que mantenga en condición de tal con otros organismos e instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras, así como en los viajes y desplazamientos que efectúe por razón del cargo. d) La aplicación de las normas de protocolo en los actos a los que asistan o en los que participen Diputados. e) La gestión material y ejecución del seguimiento de los convenios de colaboración con otros entes o administraciones públicas. Artículo 59 A la Sección de Asuntos Generales, directamente dependiente de la Dirección de Gestión Administrativa, le corresponde: a) La planificación, supervisión, coordinación e impulso de las unidades encuadradas en la sección, cursando a tal fin las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia a la Dirección de Gestión Administrativa en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La ordenación y distribución física de todas las instalaciones y dependencias de la Asamblea. d) Organización y dirección del personal de las Escalas de Ujieres, de Conductores, y de los integrantes de las Unidades de Telefonía y Reprografía. El Jefe y Subjefe de Ujieres y el Jefe de Conductores ejercerán jerárquicamente el mando efectivo sobre los integrantes de sus respectivas escalas. e) El control y supervisión de la asistencia personal telefónica en la centralita de la Asamblea. f) La gestión de las tareas de reprografía que sean precisas en el normal funcionamiento de los servicios de la Cámara. Artículo 60 Corresponde a la Unidad de Ujieres el desempeño de las tareas atribuidas a la Escala de Ujieres en el Estatuto de Personal, y además, las siguientes:19 a) Custodiar el mobiliario, máquinas, instalaciones y locales interiores. b) Vigilar y supervisar en sus operaciones al personal encargado de la limpieza de la Sede. c) Vigilar y supervisar en sus operaciones al personal encargado de los servicios de hostelería, restauración y cafetería. d) Custodiar las llaves de los despachos y oficinas, efectuando su apertura y cierre cuando proceda. e) Recibir, conservar y distribuir los documentos, objetos y correspondencia que a tales efectos les sean encomendados por el personal de la Cámara o los Diputados. f) Realizar los encargos relacionados con el servicio que se encomienden, dentro o fuera del edificio. g) El manejo efectivo de máquinas fotocopiadoras. h) Los servicios auxiliares adecuados a la naturaleza de sus funciones en archivos, biblioteca, almacenes, ascensores y similares, así como los necesarios en orden a la recepción de funcionarios, autoridades y público en general. i) La atención telefónica interna de la Cámara, incluida, en su caso, la centralita de la Asamblea, la distribución de las llamadas que se reciba y la realización y conexión de las que se soliciten. j) En general, cualesquiera otras tareas de carácter análogo que, por razones del servicio se encomienden. Artículo 61 Corresponde a la Unidad de Conductores: La gestión, manejo y mantenimiento de los vehículos automóviles del parque móvil de la Cámara para el traslado de las autoridades y funcionarios que lo requieran cuando así sea dispuesto por los órganos de dirección de la Asamblea, así como al porteo de documentos y enseres cuando, en las mismas condiciones sea preciso. Artículo Artículo 63 Corresponde a la Unidad de Reprografía la realización material de las tareas de reproducción, edición, fotocomposición, encuadernación y similares que sean precisas para la distribución de documentos y publicaciones necesarias para el funcionamiento de la actividad parlamentaria y administrativa. SECCIÓN IV. De la Dirección de Informática y Tecnología Artículo 64 La Dirección de Informática y Tecnología tiene la siguiente estructura orgánica: 1. Departamento Informático, orgánicamente estructurado con el Servicio de Informática. 2. Sección de Audiovisuales. 22 Artículo suprimido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ).20 3 23. Oficina de Gestión y Control Tecnológico. Artículo 65 A la Dirección de Informática y Tecnología le corresponde: a) La dirección del departamento, el servicio y la sección encuadrados en la misma y la jefatura directa del personal que los integra. b) La asistencia directa a la Secretaría General en los asuntos informáticos y de telecomunicaciones de la Cámara. c) El estudio de las necesidades que en materia de nuevas tecnologías, sistemas informáticos y audiovisuales presente la Asamblea de Madrid, así como la planificación de las adquisiciones y servicios precisos para su atención y la propuesta sobre las formas de gestión y ejecución que se estimen más adecuadas. Artículo 66 Corresponde al Departamento Informático: a) La dirección técnica del servicio y la sección integrados en el mismo, a cuyo fin podrá cursar las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia a la Dirección de Informática y Desarrollo Tecnológico en las tareas y actividades que ésta le encomiende. c) La especificación técnica que el estudio, planificación y propuesta sobre nuevas tecnologías y sistemas informáticos y audiovisuales precisen. Artículo 67 Corresponde al Servicio de Informática: a) La planificación, supervisión, control e impulso de las unidades integradas en el servicio, a cuyo fin podrá cursar las órdenes e instrucciones que estime convenientes. b) La asistencia al jefe del departamento en las tareas y actividades que éste le encomiende. c) La gestión, mantenimiento y tratamiento de los equipos, sistemas y recursos informáticos de la Asamblea, el desarrollo y adaptación de las aplicaciones, la relación técnica con los suministradores y proveedores de equipos y material informático y cuantas otras cuestiones estén relacionadas con las necesidades de la Asamblea en esta materia. Artículo 68 Corresponde a la Unidad de Internet y Telecomunicaciones, dependiente del Servicio de Informática, la gestión del uso corporativo de internet por parte de la Asamblea, de la intranet de la Cámara y de los sistemas de telecomunicaciones establecidos en la misma. Artículo 69 Corresponde a la Unidad de Aplicaciones y Bases de Datos, dependiente del Servicio de Informática, la gestión, mantenimiento y manejo de las aplicaciones informáticas y bases de datos existentes en la administración parlamentaria. 23 Añadido por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea de 11 de noviembre de 2014 (BOAM n.º 212, ). Mostrar más
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