Source: https://www.dnp.gov.co/Lists/Encuesta%20Explotacin%20de%20datos/General.aspx
Timestamp: 2018-10-17 19:18:46+00:00

Document:
Encuesta Explotación de datos - General
17 de octubre de 2018 02:18:43 PM
¿Cuantos empleados tiene su entidad?
Procesos de innovación basada en datos
Tipo de capacitación al interior de la entidad
N°personas se dedican a la analítica de datos
N°ingenieros
N°Economistas
N°Estadísticos
N°ciencias sociales
Cuál otra profesión
N° otra profesión
analítica de datos en el 2017
Uso de BD
Que BD
Uso de lenguajes de programación
N°Sistemas de Información
Cómo se adoptó
Cuál otra se adoptó
Divulgación y compartición
En el Plan Estratégico de TI (PETI)
En el plan de acción
En el plan anual de adquisiciones
En el plan anticorrupción y de servicio al ciudadano
Otra línea concreta
Cuál otra linea concreta
No existe línea concreta
Desarrollo soluciones de analítica de datos
¿Qué plataforma utilizó para estas soluciones?
¿Se han utilizado datos no estructurados?
Otro tipo de datos no estrucuturados incluidos
¿Cuál otro tipo de datos se incluyeron en el análisis?
¿Cómo llegó su entidad a la idea de implementar la solución de analítica de datos?
Dificultad en la obtención de datos del sector privado
Dificultad para que un tercero (contratado bajo cualquier mecanismo de contratación estatal) realice la explotación de datos de
Falta de capacitación respecto de la analítica de datos y sus aplicaciones
Falta de disponibilidad de datos digitales propios
Falta de calidad de datos propios
Falta de calidad de datos de otras entidades
Falla de coordinación para la obtención de datos con otras entidades del sector público
Indisponibilidad de talento humano
Riesgos jurídicos que podrían derivarse del manejo de datos
No es de importancia para la entidad
No considera que haya barreras
Cuál Otra
.¿Alguno de los sistemas de información de su entidad ofrece análisis en tiempo real?
¿Cuántos de los sistemas de información ofrecen este tipo de análisis?
Tamaño de almacenamiento físico de servidor
Tamaño de almacenamiento en la nube de servidor
Físico 2014 Terabyte
% físico 2014
Nube 2014 Terabyte
% Nube 2014
Total % 2014
Físico 2015 Terabyte
% físico 2015
Nube 2015 Terabyte
% Nube 2015
Total % 2015
Físico 2016 Terabyte
% físico 2016
Nube 2016 Terabyte
% Nube 2016
Total % 2016
Porcentaje de los archivos están en Excel
Rango preferencia de uso de excel
En papel sin registro digital* en la entidad
%En papel sin registro digital* en la entidad
En papel con registro digital en la entidad
%En papel con registro digital en la entidad
Automáticamente a través de dispositivos de recolección
%Automáticamente a través de dispositivos de recolección
De forma manual a través de sistemas de información de la entidad
%De forma manual a través de sistemas de información de la entidad
Otro registro de datos
Cuál otro registro
%Otro registro
Total % registro de datos
Funcionamiento interno (administrativo o de soporte)
Mejoramiento de procesos para aumentar eficiencia y efectividad
Archivo y registro histórico de las actuaciones administrativas
Para realizar análisis descriptivo
Para realizar análisis diagnóstico
Para realizar análisis predictivo
Para realizar análisis prescriptivo
Ninguna Actividad en particular
¿En su entidad se perciben riesgos relacionados con el aprovechamiento o la explotación de datos?
Cuál cree que es el riesgo más relevante
Cuál otro
%archivos sin digitalizar
¿Tiene su entidad algún plan para digitalizar la información antes descrita?
%Iinformación digitalizada se usa para la toma de decisiones en la entidad
Tipo de preocupación a utilizar servicios en la nube?
Principal barrera para hacer uso de computación en la nube
Cuál otra barrera
comparte sus datos bajo reglas de uso y propiedad intelectual
Creative commons zero 1.0 Universal
Cuál otra licencia
Qué limita a su entidad para la publicación de datos abiertos
Importancia de datos abiertos en otras entidades
barreras para acceder a datos de otras entidades del sector público
Voluntad del funcionario
Exceso de trámites administrativos para obtener la autorización para el acceso a los datos
Falta de claridad en las normas
Desconocimiento del procedimiento que debe realizarse para acceder a los datos
Complejidad de requisitos
Cuál barrera
Comparten datos entre las diferentes áreas de trabajo
método más común de compartición de información al interior de su entidad
Cuál Otras
Alta complejidad de implementación en las condiciones actuales de la entidad
No se prioriza en la entidad
Falta de disposición de los responsables de los sistemas de información
Bajo nivel de liderazgo del CIO o equivalente en funciones
Temor a generar vulnerabilidad en la seguridad de la información
Considero que no existen barreras
niveles de permisos y accesos de la información
Su entidad tiene interoperabilidad con otras entidades
Con cuántas entidades tiene interoperabilidad
%convenio
%memorando del entendimiento
%mandato legal
Acuerdo verbal con el funcionario encargado de la información
%acuerdo verbal
No se ha requerido ningún mecanismo especial
%mecanismo especial
37.2Total % uso de instrumentos jurídicos
No todas las entidades tienen el mismo avance en la implementación de sistemas de información
No todas entidades tienen la misma capacitación para gestionar información
Falta de priorización por parte de las otras entidades
Exceso de trámites administrativos
Falta de presupuesto para adelantar los ajustes requeridos para interoperar
Falta de disposición de los responsables de los SI
Bajo nivel de liderazgo del CIO
Temor a generar vulnerabilidad
No considero que haya barreras
Es importante para su entidad compartir datos con el sector privado
¿Lo ha hecho su entidad?
%Acuerdo de colaboración
Memorando del entendimiento
%Memorando de entendimiento
Acuerdo verbal con el funcionario encargado
%Acuerdo verbal con el funcionario encargado
Otro instrumeno jurídico
Cuál instrumento jurídico
%otra
39.2Total% intercambio de información
Cual otra opción
Han usado la plataforma de interoperabilidad
Ausencia de capacitaciones sobre el uso y beneficios
No tiene las funcionalidades que necesita su entidad
No genera utilidad para la entidad
El acceso a la plataforma es complejo
Se han utilizado en su entidad métodos de anonimización de datos
Su entidad tiene tableros de control (dashboards)?
Registros en papel sin registro digital* en la entidad
%Registros en papel sin registro digital* en la entidad
Registros en papel con registro digital en la entidad
%Registros en papel con registro digital en la entidad
Registros automáticamente a través de dispositivos de recolección y transmisión de información
%Registros automáticamente a través de dispositivos
Registros de forma manual a través de sistemas de información de la entidad
%Registros de forma manual a través de sistemas de información de la entidad
Cual otra fuente
%otros dispositivos
Total % fuentes de información
Su entidad administra un registro único de información
Cuál es el nombre del registro único de información
Cuál es el enlace web del registro único de información
Su entidad tiene un registro de activos de información
El enlace a la página web
Cantidad de registros en papel
cantidad papel
Cantidad de registros en medios digitales
Cantidad registros
Cantidad de registros en papel que están disponibles para consulta pública
cantidad registro papel CP
Cantidad de registros en medios digitales (electrónicos) que están disponibles para consulta pública
Cantidad registros medios digitales CP
Cantidad de registros publicados (disponibles para consulta en internet)
Cantidad registros publicados
El proceso de recolección de toda la información en la entidad
La complejidad del formato en el que debe realizarse el registro
Disponibilidad de recursos (tiempo y personal) para construir y actualizar el registro
Falta de respaldo del nivel directivo para que todas las áreas de la entidad contribuyan a esta tarea
Cuál otra dificultad
No lo considera necesario
No tiene información lo suficientemente grande para usar un registro de activos de información
Tiene demasiada información y no sabe cómo clasificarla en un registro
Cuál otra razón
Que sean menos generales y se ajusten a las necesidades de la entidad
Que tengan en cuenta la necesidad de realizar cambios estructurales de mayor complejidad para su implementación
Que sean acordes con las mejores prácticas implementadas por su entidad
Que el acompañamiento del Ministerio de las TIC sea más profundo en el momento de la implementación
Considero que en su forma actual satisfacen todas las necesidades
Otra oportunidad de mejora
Cuál otra oportunidad de mejora
13/02/2017 11:32
251-500 Sí Sí Sí
Sí ORACLE Sí JAVA Sí ARBOLES, LISTAS, REDES, REGRESIONES, etc.
No No No No No No No No No yes yes yes no No Si LIFERAY Sí Sí Sí No No No Surgió de un proceso de construcción colectiva de las diferentes áreas de la entidad 0 No No No No Sí No No No No No No No Sí
5 60 2 40
7 No Sí 80 Sí 20 No No
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No Sí Violación a la intimidad/privacidad de las personas
Sí 76-100 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 Sí No No No No No No No Sí LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012 Considero que no existen limitaciones 8 Si Sí Sí Sí Sí Sí No 10 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No No No No No No Sí Sí Sí
Sí 100 No No No No 100 Sí Sí Sí No Sí No Sí No No Sí Sí Sí
Sí Sí No No No No Si Sí No
Sí 20 No Sí 80 No
No Sí Sí http://www.icfes.gov.co/transparencia-informacion/item/2053 No
Sí No No No No No No No No No Sí No No No No
0-100 Sí No Sí
Sí base de datos de medicamentos
base de datos de cups
base de datos de estudios de suficiencia Sí Visual basic
visual c# Sí Algoritmos de asociación
algoritmos de análisis de secuencias
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí Si sql server 2012 No No No No No No 0 0 0 No No Sí No No Sí No No No No No No No
4 95 0.5 5
8 No Sí 90 Sí 10 No No
Sí Sí No No No Sí Sí Sí No No No No 0 0
Sí 51-75 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube Alto costo del servicio 0 No No No No No No No No No 0 No se prioriza en la entidad 6 No No No No No No No 0 10 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No Sí Sí No
No 0 No 0 No 0 No 0 No 0 0 No No No No No No No No Sí No No
0 0 Sí No No No No Sí no se evidencia barreras No sabe No No
No No No No No No Sí No No No No Sí Sí No No
101-250 No Sí No
Sí Sí Todas la relacionadas con la operación de los Juegos de Suerte y Azar, Casinos,Baloto, Super Astro, etc. Sí JAVA, PHP No
Sí Otra Política del sistema de gestión de calidad No No No No No Sí Sí No yes yes no no yes Plan Estratégico de la empresa No No No No No No No No 0 0 0 No Sí Sí No Sí No No Sí No No No No Sí
35 100 0 0
35 70 12 30
9 No Sí 50 Sí 10 Sí 40 No
No Sí No Sí Sí Sí Sí No No No No No 0 0
Sí 26-50 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 No No No No No No No No No 0 No se prioriza en la entidad 5 Si Sí No Sí Sí Sí No 9 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No Sí Sí No
No 0 No 0 No 0 No 0 No 0 0 Sí No No No Sí No No Sí No Sí No No
No se ha considerado necesario 0 No No Sí No No No 0 No No No
No No No No No No No No Sí No se ha priorizado y ya está en proceso. Sí No No No No No
ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNIC CENTRAL
251-500 Sí Sí No
No Sí POSTGRESQL, ORACLE, MYSQL Sí JAVA, PHP No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No No No No No No No 0 0 0 No No No No No No No Sí No No No No No
12 100 0 0
15 100 0 0
8 Sí 20 Sí 60 No Sí 20 No
Sí Sí Sí Sí Sí No No No No No No No 0 0
Sí 0-25 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 3 No No No No No No No 0 8 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 Sí No Sí No No No No Sí No
No 0 No 0 No 0 No 0 No 0 0 Sí No No No Sí No No No No No No
0 0 No No No No No No No No No
No No No No No No No No Sí NO SE HA PÚBLICADO Sí Sí No Sí No No
13/02/2017 16:17
AGENCIA DEL INSPECTOR GENERAL DE TRIBUTOS RENTAS Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES
101-250 Sí Sí Sí
Sí Sap ASE - SAP IQ - sql server- Oracle - Posgressql - SAP BO No Sí Modeler, R
No No No No No No No No No yes no no no No No Sí Sí Sí No No No La alta dirección la definió como una prioridad 0 No No Sí No Sí Sí No Sí No No No No Sí
30 100 0 0
80 100 0 0
9 Sí 45 Sí 30 Sí 5 Sí 20 No
Sí Sí No Sí Sí No Sí Sí No No No Sí Que los datos sean usados para fines ilícitos
Sí 26-50 % La posibilidad de brechas de seguridad desde el interior de la entidad Otra bases de datos expuestas en Internet No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 7 Si Sí Sí No No No No 8 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No Sí Sí Sí
No No 0 Sí 100 No No 100 Sí Sí No Sí No Sí No No No Sí Sí Sí
No Sí No No Sí No Si Sí No
No No Sí 100 No
No Sí Sí http://www.itrc.gov.co/~itrcgovc/itrc/wp-content/uploads/2015/07/inventario2014.pdf Sí
No No Sí No No 0 No No No No No No No No Sí No 0
101-250 Sí No No
No Sí Contactos, gestión de las colecciones, gestión y programación de servicios educativos y culturales, Museos del país. Sí FileMaker Pro, Delphi No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No sabe No No No No No No 0 0 0 No No Sí No No No Sí No Sí Sí No No No
85 1 15
5 90 1 10
8 No No No Sí 100 No
Sí Sí Sí No No Sí Sí No No No Sí Estudios de públicos Sí Que los datos contengan errores y se tomen decisiones equivocadas
Sí 0-25 % La posibilidad de brechas de seguridad desde el interior de la entidad No tiene el presupuesto suficiente 0 No No No No No No No No No 0 Temor a que los datos publicados tengan impactos negativos 8 No sabe No No No No No No 0 10 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No Sí No No Sí No Sí Sí
No 0 No Sí 100 No No 100 Sí No Sí Sí Sí No No Sí No Sí No No
No se ha considerado necesario 0 No Sí Sí No No No No sabe No No
No Sí Sí http://www.mincultura.gov.co/ministerio/transparencia-y-acceso-a-informacion-publica/Paginas/default.aspx No
Sí Sí No No No No No No No Sí No Sí Sí No No
14/02/2017 7:25
500-1000 Sí Sí Sí
Sí Administradora de empresas
Sí Sql Server 2016 No Sí Analysis Services
No No No No No No No No No 0 yes no no No Si Socrata y SQL Reporting Services No No No No No No 0 0 0 Sí No No No Sí Sí Sí No No No No No No
82 100 0 0
82 50 3 50
7 No Sí 50 No Sí 50 No
Sí No Sí No No No No No No No No Sí Violación a la intimidad/privacidad de las personas
Sí 0-25 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube Alto costo del servicio 0 Sí No Sí No No No No No No Considero que no existen limitaciones 10 Si No Sí No No No No 8 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 Sí No No No No No No Sí Sí
No No No Sí 100 No 100 Sí Sí No No Sí No No No No Sí Sí Sí
Sí Sí No No No No No Sí No
Sí 100 No No No
Sí No Sí No No No No No No Sí No No Sí No No
14/02/2017 10:21
Más de 1000 Sí No No
No Sí Sql, 2012 service pack 3 Sí java, sql No
No No No No No No No No No yes no no no No No No No No No No No 0 0 0 No No No No No No No No No No No Sí presupuesto No
90 90 15 10
100 90 20 10
8 No Sí 100 No No No
No No No No No No No No No No Sí presupuesto No 0 0
Sí 0-25 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No tiene el presupuesto suficiente 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 6 No No No No No No No 0 8 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No Sí No No No No Sí Sí
Sí 50 No 0 No Sí 50 No 100 No Sí Sí No Sí No No No No Sí Sí No
No Sí No No No No No No No
No No No No No No No No Sí presupuesto Sí No Sí Sí No No
Sí Contador
Sí Oracle y MySQL Sí PHP bajo Script Case Sí Algoritmos de clasificacion de variables, Algoritmos segmentados por tipo de vigilado, Algoritmos de relacion bajo relaciones de fuentes de datos
Sí Por medio de una resolución Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí yes yes no yes No Si Emisión de estados de cuenta y manejo de PQR, inmovilizaciones Sí Sí No No No No Existen personas con el conocimiento necesario para realizarla y tomaron el liderazgo en el desarrollo 0 Sí No No No No Sí Sí No No No No No Sí
70 2 30
12 60 3 40
18 50 5 50
8 No Sí 20 Sí 30 Sí 40 No
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No Sí Que los datos contengan errores y se tomen decisiones equivocadas
Sí 51-75 % Riesgo de pérdida de soberanía de los datos al ser gestionados en el extranjero Está en la obligación de usar la infraestructura tradicional previamente adquirida 0 No No No No No No No No No 0 No se prioriza en la entidad 9 Si Sí Sí Sí Sí Sí No 9 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No Sí Sí Sí
Sí 20 Sí 70 No Sí 10 No 100 Sí Sí No Sí Sí Sí No No No No No
0 0 Sí No No No No Sí No tenemos barrera No Sí No
No Sí 20 Sí 80 No
No No No No No No No No Sí Estamos en construccion Sí Sí No Sí No No
101-250 No No No
No Sí Gestion de la Matricula de Contadores
Gestion del Registro de Sociedades con actividades Contables
Sobre Base de Datos Oracle Sí PHP No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No No No No No No No 0 0 0 No No Sí Sí Sí Sí No No Sí Sí No No 0 No
12 83 5 100
5 Sí 10 No No Sí 90 No
Sí 0-25 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No tiene el presupuesto suficiente 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 5 No sabe No No No No No No 0 6 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No Sí Sí No
0 0 No No No Sí No No No No No
No Sí Sí http://wwwdatos.gov.co No
No No No No Sí Coordinacion de areas bajo una politica clara No No No No Sí Sí Sí Sí No No
14/02/2017 16:27
0-100 No No No
No Sí Oracle 11g No No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí Si Access 2007 No No No No No No 0 0 0 No No Sí Sí No Sí Sí Sí No No No No No
8 Sí 50 No 0 No Sí 50 No
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No No 0 0
Sí 0-25 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No tiene el presupuesto suficiente 0 Sí No No No No No No Sí No Considero que no existen limitaciones 7 No No No No No No No 0 8 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No Sí Sí No
No 0 No 0 No 0 No 0 No 0 0 No No No No No No No No Sí Sí Sí No
Sí Datos Abiertos de GEL
No Sí No No No No No sabe No No
No Registro Único de Proponentes Sí Sí http://fodesep.gov.co/index.php/gestion-interna/planes/gobierno-linea No
No Sí Sí No No No No No No No No No Sí No No
14/02/2017 22:02
0-100 No No Sí
Sí ORACLE No No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No No No No No No No 0 0 0 No No No No No Sí No No No No No No No
20 100 0 0
21 100 0 0
9 No Sí 80 No Sí 20 No
Sí Sí Sí Sí Sí No Sí No No No No No 0 0
No 76-100 % Riesgo de pérdida de soberanía de los datos al ser gestionados en el extranjero No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 6 No No No No No No No 0 9 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No Sí Sí Sí
No No No No Sí 100 100 No No No No No No No No Sí Sí Sí No
Sí Resolución de la CREG que define el envio de información
Sí No Sí No No No No Sí No
No Sí Sí http://www.creg.gov.co/phocadownload/gestion_publica/inventario_de_activo_de_informacion.xlsx No
No No Sí No No No No No No No Sí No Sí No No
15/02/2017 13:32
101-250 No No Sí
No Por medio de un manual (guía general) No Sí No No No No No No yes no no no No No No No No No No No 0 0 0 No No No No No No No No No Sí No No 0 No
15 88 2 12
30 88 4 12
8 No Sí 80 No Sí 20 No
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No Sí Que los datos sean usados para fines ilícitos
Sí 76-100 % Riesgo de pérdida de soberanía de los datos al ser gestionados en el extranjero Otra Costo del ancho de banda de los canales de Internet requerido. No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 1 No No No No No No No 0 8 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No No No No No No Sí Sí No
No 0 No 0 No 0 No 0 No 0 0 No No No No No No No No Sí Sí Sí Sí
No No No No No No No No Sí Está en proceso de construcción, mediante el proyecto de implementación de un sistema ECM (Enterprise Content Management) Sí No Sí Sí No No 0
15/02/2017 15:06
Más de 1000 Sí Sí Sí
Sí ORACLE
SQL SERVER Sí .NET
Sí MODELOS DE AGRUPAMIENTO
CRITERIOS PARA CRUCE DE INFORMACIÓN (25)
Sí Por medio de un manual (guía general) Sí Sí No Sí No Sí Sí No 0 no no no yes PLAN DE INVERSIÓN TIC No Si MICROSOFT AZURE MACHINE LEARNING, MICROSOFT SQL SERVER ANALYSIS SERVICES, POWER BI, POWER VIEW Sí Sí Sí No No No Existen personas con el conocimiento necesario para realizarla y tomaron el liderazgo en el desarrollo 0 Sí No Sí No Sí Sí Sí No No No No No No
80 67 40 33
9 No No Sí 10 Sí 90 No
No No No No Sí Sí No No No No No Sí Violación a la intimidad/privacidad de las personas
No 0-25 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 No No No No No No No No No 0 Falta de claridad en cuanto lo que se puede publicar 2 Si No Sí Sí No No No 8 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No Sí Sí Sí
Sí 100 No No No No 100 Sí Sí No Sí No No No No No Sí Sí Sí
No No Sí 80 Sí REDES SOCIALES 20
Sí LLAVE MAESTRA www.llavemaestra.prosperidadsocial.gov.co Sí No Sí
Sí No Sí No No No No No No Sí No Sí Sí No No
INFORMIX Sí PHP
No No No No No No No No No yes no no no No Si TABLEAU No No No No No No 0 0 0 No No Sí No Sí No No Sí No No No No Sí
85 100 0 0
90 100 0 0
7 No Sí 90 No Sí 10 No
Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No No No No Sí Que los datos contengan errores y se tomen decisiones equivocadas
Sí 26-50 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube Alto costo del servicio 0 No No No No No No No No No 0 No hay certeza sobre la calidad de los datos (posibles errores o inconsistencias) 2 No No No No No No No 0 8 Otra sistema de información No No No No No No Sí Sí Sí
Sí 80 Sí 20 No No No 100 No No Sí No No No No No No Sí Sí Sí
Sí No No No No Sí No existen más cadenas de tramites No Sí No
No No No No No No No Sí No No Sí No Sí No No
INSTITUTO NACIONAL PARA SORDOS (INSOR)
Sí Sí SIMAT, SISBEN, CENSO, RLCPD, RIPS (como consulta) No No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No No No No No No No 0 0 0 No No Sí Sí Sí Sí No Sí Sí No No Sí recursos economicos, indisponibilidad de recursos tecnologicos en la entidad No
5 100 0 0
9 100 0 0
6 Sí 40 Sí 50 No Sí 10 No
No No No No No No No No No No Sí Desconocimiento de la analitica de datos Sí Discriminación a las personas
Sí 0-25 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 No No No No No No No No No 0 No hay certeza sobre la calidad de los datos (posibles errores o inconsistencias) 10 Si No Sí No No Sí No 7 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No Sí No No No No No Sí No
No 0 No 0 No 0 No 0 No 0 0 Sí Sí Sí No Sí No No No No No No
0 0 No Sí No No No No No Sí No
No No No Sí Archivo, Unidades (compartidos) 100
No Sí Sí http://www.insor.gov.co/atencion-al-ciudadano/ley-de-transparencia-y-del-derecho-de-acceso-a-la-informacion-publica-nacional/ Sí
Sí No Sí No No No No No No Sí Sí No Sí No No
500-1000 Sí No Sí
Sí Bigquery, Google App Engine, Mysql, Postgres Sí Php, algo de Java aplicaciones de terceros, Jquery, AngularJs, Angular2Js, Html5, Html Sí Mapreduce,
No No No No No No No No No yes no no no No Si Google App Engine, Bigquery Sí Sí Sí No No No Surgió de un proceso de construcción colectiva de las diferentes áreas de la entidad 0 No No No No No No No No No No No Sí El problema es tomar datos cuando no se tiene claridad de para que, y que indicadores permiten representar esa información para la toma de decisiones Sí
7 Sí 20 Sí 30 No Sí 50 No
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí No Sí No No Sí Que los datos contengan errores y se tomen decisiones equivocadas
Sí 26-50 % No lo considera seguro (vulnerabilidad de la información) No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 No No No No No No No No No 0 Falta de claridad en cuanto lo que se puede publicar 9 No No No No No No No 0 6 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No Sí No No No No Sí Sí
No No No No Sí 100 100 Sí Sí Sí Sí No No No No No No No
0 0 No No No No Sí No Si No No
Sí RUNAP runap.parquesnacionales.gov.co Sí Sí parquesnacionales.gov.co No
Sí No No No No No No No No Sí No Sí No No Sí Es importante qeu existan recursos para la implementacion se deben cumplir con muchos requerimientos pero sin recursos que apoyen su implementacion
AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA - GESTION GENERAL
Sí Base de Datos: Proceso Auditor, PQR, POAS Sí VISUAL .NET Sí ALGORITMOS DE CLASIFICACIÓN, DE REGRESIÓN , DE ASOCIACIÓN
Sí Por medio de una resolución No No No No Sí Sí No No yes no no no No Si POWER PIVOT MICROSOFT No No No No No No 0 0 0 No Sí Sí No No No Sí Sí No No No No No
10 Sí 20 Sí 10 No Sí 70 No
No No Sí No No No No No No No No Sí Que los datos contengan errores y se tomen decisiones equivocadas
Sí 0-25 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube Alto costo del servicio 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 10 Si Sí Sí No No Sí No 10 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No No No No No No Sí No
No 0 No 0 No 0 No 0 No 0 0 No No No No No Sí Sí Sí No Sí No No
Falta de interés o voluntad del privado 0 No No No No No No Si Sí No
No Sí 100 No No
No No Sí No No No No No No No No No Sí No No
Sí Sí Numero de suscriptores, transaccionales (Nomina, operadores), contenidos Sí PHP, JavaScript, Python, Java No
Sí Por medio de una resolución No Sí No No No Sí Sí No 0 0 0 0 no 0 Sí No sabe No No No No No No 0 0 0 No Sí Sí No No No No Sí No No No No No
2 60 1 40
8 Sí 69 Sí 10 Sí 1 Sí 20 No
Sí Sí Sí Sí Sí No No No No No No Sí Que los datos sean usados para fines ilícitos
Sí 76-100 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 8 No sabe No No No No No No 0 7 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 Sí No No No No No No Sí Sí
Sí 30 Sí 30 Sí 10 No Sí 30 100 No No No No No No No No Sí No No
0 0 Sí No No No No Sí Ninguana No No No
No No No No No No No No Sí Se encuentra en proceso Sí No No No No No
17/02/2017 9:46
Más de 1000 No No No
No Sí SQL SERVER, MYSQL, POSTGRE, EXCEL, ACCESS Sí PHP, HTML. No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No Sí Sí Sí Sí Sí No 0 Surgió de un proceso de construcción colectiva de las diferentes áreas de la entidad 0 No No Sí No Sí No Sí Sí Sí No No Sí RECURSOS FISICOS, FINANCIEROS DE PERSONAL. Sí
9 Sí 70 Sí 30 No No No
Sí 76-100 % No lo considera seguro (vulnerabilidad de la información) Otra AUSENCIA DE NORMATIVIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA NUBE. Sí No No No No No No No Sí ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD No se prioriza en la entidad 3 Si No Sí No No Sí No 10 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 Sí No Sí No No Sí No Sí Sí
No No Sí 100 No 0 No 100 Sí No No Sí Sí No No Sí No No No
0 0 No Sí No Sí No No Si No No
No Sí Sí https://www.armada.mil.co/es/content/instrumentos-de-gestion-de-informacion-publica Sí
Sí No Sí Sí No No No No No Sí Sí No Sí No No
Sí Registro Nacional de Obras No No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí Si Java + Sql Transact Sí No No No No Sí Hootsuite, Twitter Analytics Existen personas con el conocimiento necesario para realizarla y tomaron el liderazgo en el desarrollo 0 No No No No No No No No No No Sí No 0 Sí
88 2 12
15 71 6 29
15 60 10 40
10 No Sí 44 No Sí 55 Sí Encuestas físicas 1
No 76-100 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 Sí No No No No No No No Sí Portal institucional Considero que no existen limitaciones 3 Si No No No No No Sí No acceso a base de datos de la Registraduría, o acceso con cobro que no puede asumir la Entidad 10 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No No No No No No Sí Sí No
No No No No No No No Sí No
Sí Registro Nacional de Obras 200.91.225.128 No No No
No No No No No No No No Sí Se está realizando el levantamiento Sí Sí Sí Sí No No
17/02/2017 11:47
101-250 Sí Sí No
No Sí ORACLE, MYSQL Sí DELPHI, PMP, JAVA, ORACLE, AREX Sí DATA, MINON A PARTIR DE MODELOS DE DATOS Y RELACIÓN CONJUNTOS.
Sí Otra ACUERDO INDIVIDUAL DE MANEJO DE LA INFORMACIÒN - MEDIANTE EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Sí No No Sí No Sí No Sí 0 yes yes yes No No No No No No No No 0 0 0 No No Sí No Sí No No No No No No Sí FALTA DE PRESUPUESTO Sí
3.6 100 0 0
3.7 99.8 0.2 0.2
8 No Sí 50 No Sí 50 No
Sí Sí Sí No Sí No No No No No Sí FALTA DE PRESUPUESTO Sí Que los datos contengan errores y se tomen decisiones equivocadas
Sí 26-50 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No considero que hayan barreras para el uso de computación en la nube 0 Sí No No No No No No Sí Sí CONVENIOS Considero que no existen limitaciones 5 No No No No No No No 0 8 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No No No No No No Sí Sí Sí
Sí 40 No Sí 40 No Sí 20 100 No No No No No No No No Sí Sí Sí No
Sí COMITE SECTORIAL
Sí No No No No Sí DISPONIBILIDAD DE TIEMPO EN APLICACION Si Sí No
Sí SICSES LINK SICSES EN PAGINA WEB DE ENTIDAD No No No
No No No No No No No Sí Sí ESTA EN REVISION JURIDICA YA QUE SE ENCUENTRA VINCULADA CON EL INDICE DE INFORMACION CLASIFICADA Sí Sí No Sí No No
No No No No No No No No No yes yes yes yes No Si CHAT, PQRS, REDES SOCIALES, PAGINA WEB, TELEFONO. Sí Sí Sí No No No La alta dirección la definió como una prioridad 0 No No No Sí No No No No Sí No No No Sí
14 100 0 0
9 No Sí 50 No Sí 50 No
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí No Sí No No No 0 0
Sí 26-50 % Riesgo de pérdida de soberanía de los datos al ser gestionados en el extranjero No tiene el presupuesto suficiente 0 Sí No No No No No No No Sí https://www.datos.gov.co/ Considero que no existen limitaciones 8 Si No Sí No Sí Sí No 9 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No No No No No No Sí Sí Sí
No No No Sí 100 No 100 No No Sí Sí Sí Sí No Sí No No Sí No
0 0 Sí Sí No No No No No Sí No
Sí 50 No Sí 50 No
Sí BIOSTAR - http://www.forpo.gov.co/index.php?idcategoria=7 Sí Sí http://www.forpo.gov.co/index.php?idcategoria=44879 Sí
Sí Sí Sí No No No No No No Sí No No Sí No No
Sí Administrador Publico
Sí Proquest Sí PHP, Mysql, Django, Python, Postgress No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No No No No No No No 0 0 0 No No Sí Sí Sí No No No No No No No No
16 0,9 50
1 33 1,2 67
1,7 57 1,5 83
7 No Sí 100 No No No
Sí Sí Sí Sí Sí No Sí No No No No Sí Que los datos contengan errores y se tomen decisiones equivocadas
Sí 0-25 % Riesgo de pérdida de soberanía de los datos al ser gestionados en el extranjero No tiene el presupuesto suficiente 0 Sí No No No Sí No No Sí No Falta de claridad en cuanto lo que se puede publicar 6 Si Sí Sí Sí No No No 6 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No No Sí No No Sí No Sí Sí
Sí 20 No Sí 60 Sí 20 No 100 Sí Sí No No Sí No No No No Sí Sí Sí
No No No No No No No No Sí Estamos en proceso de implementación de los activos de informacion Sí Sí Sí Sí No No
101-250 Sí No Sí
Sí Mysql, Projest, Oracle Sí Php, java, JSP Sí Mineria de datos
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No No No No No No No 0 0 0 No No No No No No Sí Sí Sí No No No Sí
11 100 0 0
16 100 0 0
3 Sí 5 Sí 35 Sí 10 Sí 50 No
No No Sí No Sí No No No No No No No 0 0
No 0-25 % No lo considera seguro (vulnerabilidad de la información) Alto costo del servicio 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 5 No sabe No No No No No No 0 8 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 No No Sí No No No No Sí Sí
No No Sí 100 No No 100 Sí No No No No No No No No No No
0 0 No Sí No No No No No No No
No Sí Sí www.caroycuervo.gov.co/document/registro-de-activos-de-informacion No
No No Sí No Sí Procedimientos desactualizados No No No No Sí No No Sí No No
0-100 Sí Sí Sí
Sí INFORMIX, SQL SERVER, POSTGRES, MYSQL Sí JAVA, JAVA SCRIPT, SQL, MTHL, J2EE No
95.238 1.1 4.762
23 94.650 1.3 5.350
24.5 93.870 1.6 6.130
8 No No Sí 100 No No
No 76-100 % No considero que haya preocupaciones para utilizar servicios en la nube No tiene el presupuesto suficiente 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 4 No No No No No No No 0 9 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No No No No No No Sí Sí Sí
Sí 100 No No No No 100 Sí No No No Sí No No Sí No Sí Sí Sí
Sí No Sí No No No No No No
Sí Código Único Institucional - CUIN http://www.contaduria.gov.co/wps/portal/internetes/home/internet/productos/finanzas-publicas/cuin No Sí No
No No No No No No No No No Sí No No Sí No No
Sí Matematico
Sí Oracle y SQL Server Sí La entidad se permite indicar que esta información es reservada conforme a la Ley Estatutaria 1621 del 17 de Abril de 2013
Capítulo. VI: Reserva de la Información de Inteligencia y Contrainteligencia
Artículo 33. Reserva. No
Sí Por medio de una resolución Sí Sí No Sí Sí Sí Sí Sí yes yes yes no No No Sí Sí Sí Sí Sí No La alta dirección la definió como una prioridad 0 Sí No Sí No No No Sí No Sí No No Sí Falta de convenios No
7 Sí 10 Sí 40 Sí 20 Sí 30 No
Sí Sí No Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No Sí Violación a la intimidad/privacidad de las personas
Sí 76-100 % No lo considera seguro (vulnerabilidad de la información) No se considera necesario 0 No No No No No No No No No 0 No se prioriza en la entidad 10 Si Sí Sí No No Sí No 8 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 Sí No No No No Sí No Sí No
No 0 No 0 No 0 No 0 No 0 0 No No Sí Sí No Sí No Sí No Sí Sí No
No No Sí No No No Si Sí No
No Sí 40 Sí 60 No
No Sí Sí La entidad se permite indicar que esta información es reservada conforme a la Ley Estatutaria 1621 del 17 de Abril de 2013 Capítulo. VI: Reserva de la Información de Inteligencia y Contrainteligencia Artículo 33. No
No No No No Sí La entidad se permite indicar que esta información es reservada conforme a la Ley Estatutaria 1621 del 17 de Abril de 2013 Capítulo. VI: Reserva de la Información de Inteligencia y Contrainteligencia Artículo 33. Reserva. No No No No Sí Sí Sí Sí No No
20/02/2017 9:34
Sí CIENCIAS MILILTARES
Sí ORACLE, SQL Sí ORACLE, JAVA Sí BÚSQUEDA, MODELAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
No No No No No No No No No 0 yes yes no No No No No No No No No 0 0 0 No No Sí No No No Sí No Sí No No No Sí
12 50 6 50
15 50 8 50
2 No No No Sí 100 No
No No No No No No No No No No Sí ASIGNACIÓN DE RECURSOS Sí Que los datos sean usados para fines ilícitos
Sí 51-75 % No lo considera seguro (vulnerabilidad de la información) Está en la obligación de usar la infraestructura tradicional previamente adquirida 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 6 Si No Sí No Sí No No 7 Por solicitud (correo electrónico, CD, memoria USB, etc.) 0 No No No No No No Sí Sí Sí
No No No Sí 100 No 100 No No No No No No No No Sí No No
No No No No No No No Sí No Sí Sí Sí Sí No No
20/02/2017 9:36
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRATIVA JUDICIAL
Más de 1000 No No Sí
Sí ORACLE , SQL SERVER Sí C# No
Sí Otra ACUERDOS DE CONSEJO Sí Sí Sí No No Sí Sí No 0 0 0 0 no 0 Sí Si ORACLE ( BI - ENDECA) Sí No Sí No No No La alta dirección la definió como una prioridad 0 No No Sí No No No No No No No No No No
50 100 0 0
70 100 0 0
8 No No No Sí 90 No
No No No No No No No No No No Sí RECURSOS HUMANOS SIN CAPACITACIÓN EN ESTE TEMA Sí Violación a la intimidad/privacidad de las personas
No 0-25 % Falta de soporte técnico a tiempo No tiene el presupuesto suficiente 0 No No No No No No No No No 0 No hay certeza sobre la calidad de los datos (posibles errores o inconsistencias) 4 Si Sí Sí Sí Sí Sí No 3 Existe un lugar central de manejo de datos al que los funcionarios pueden acceder 0 Sí No No No No No No Sí Sí
Sí 100 No No No No 100 Sí Sí No No No No No No No Sí Sí No
No No No No No Sí NO SE USA No Sí No
Sí REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS HTTPS://SIRNA.RAMAJUDICIAL.GOV.CO No No No
No No No No No No No No Sí COMPLEJIDAD EN LA RECOLECCION NACIONAL DE LOS REGISTROS No No Sí Sí No No 0
500-1000 No No No
No Sí Oracle, sybase, sql server, mysql Sí PowerBuilder,c#,java No
No No No No No No No No No 0 0 0 0 no 0 Sí No No No No No No No 0 0 0 No No Sí No Sí No No Sí No No No No No
70 70 60 30
80 80 70 20
7 Sí 20 Sí 70 Sí 10 No No
No Sí No No No No No No No No No Sí Sesgos en el direccionamiento del análisis
Sí 51-75 % Riesgo de pérdida de soberanía de los datos al ser gestionados en el extranjero No tiene el presupuesto suficiente 0 No No No No No No No No No 0 Considero que no existen limitaciones 9 Si No No No Sí Sí No 7 Otra Unidades de red en storages Sí No Sí No No No No Sí Sí
Sí 80 No 0 Sí 10 Sí 10 Sí 0 100 Sí Sí No No No No No No No No No
0 0 No No No No No No No sabe Sí No
Sí 60 No Sí 30 No
No No No No No Sí No No No Sí Sí No Sí No No

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Artículo 33
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