Source: http://www.lidingogk.se/se/klubben/stadgar-och-policies
Timestamp: 2019-10-19 09:55:09+00:00

Document:
Stadgar och policier | Lidingö Golfklubb
Stadgar samt Riktlinjer för medlemskap i Lidingö Golfklubb
Stadgarna är fastställda den 28 oktober 2004 samt uppdaterade och fastställda 21 mars 2013 och uppdaterade och fastställda den 9 april 2019.
Allmänna bestämmelser (§ 1 – 14)
Årsmöte extra årsmöte (§ 15 – 22)
Valberedning, revision, styrelse (§ 23 – 28)
för Lidingö Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad 1933 med hemort i Lidingö.
Idrott är fysisk aktivitet, som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.
efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar och unga vuxna 13-25 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 25 år.
Lidingö Golfklubb (klubben) har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé. Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.
Klubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Klubben tillhör Stockholms Golfförbund (GDF) samt Stockholms Idrottsförbund (DF).
Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskild utsedd person eller flera.
Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december.
Beslut om stadgeändring skall alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om det strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.
För upplösning av klubben krävs beslut av två på varandra följande medlemsmöten. Vid det första skall beslutet biträdas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid det andra mötet, som skall äga rum tidigast två (2) månader efter det första, gäller för beslut enkel majoritet.
Beslutet, bestyrkta avskrifter av styrelse- och mötesprotokollen i ärendet, revisionsberättelse och balans- och resultaträkningar skall omedelbart sändas in till SGF.
Medlemskap beviljas av styrelsen, eller av den som styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av klubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt §11, 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt 15 kap. i RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre (3) dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
Medlem som vill utträda ur klubben, skall anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart eller vid den senare tidpunkt,som angivits i anmälan, ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall anmodas att göra detta inom trettio (30) dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter medlem att betala medlemsavgift inom tremånader från förfallodatum (han att betala det) och beviljar styrelsen inte anstånd skall denne anses ha anmält sitt utträde ur klubben.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst fjorton (14) dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.
• har rätt att deltaga i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• skall erhålla revers vid inbetalning av medlemslån,
• har efter utträde ur klubben rätt till återbetalning av medlemslån till klubben senast ett (1) år efter utträdet,
• skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattas av klubborgan samt följa de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut.
• får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet,
• skall betala de avgifter som beslutats av klubben,
• skall bistå klubben med lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor som beslutats av klubben,
Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, deltaga i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser, som utfärdats av SGF.
Årsmötet, som är klubbens högsta beslutande organ, hålls före den 30 april på tid, som bestämmes av föregående årsmöte och på plats, som styrelsen bestämmer.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre (3) veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämple) eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast tio (10) dagar före årsmötet finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet.
Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst arton (18) år.
Rösträtten är personlig. Vid förhinder kan en för ett specifikt angivet möte dagtecknad och bevittnad fullmakt lämnas till annan röstberättigad medlem. Medlem får genom fullmakt företräda högst en (1) annan medlem.
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet eller företrädda genom fullmakt enligt föregående paragraf.
Beslut enligt § 8 och § 9 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).
Valbar till klubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i klubben.
Klubben bör ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män ertersträvas samt att olika åldersgrupper finns representerade.
Val av två (2) protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
Fastställande av inträdesavgifter, medlems- och spelrättsavgifter, eventuella andra avgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budget för nästkommande verksamhets- och räkenskapsår.
Behandling av styrelsens förslag och därefter i tid inkomna motioner.
Fastställande av antalet styrelseledamöter utöver ordförande.
a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett (1) år;
b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år;
c. en (1) auktoriserad revisor och en (1) suppleant, eller revisionsbolag, för en tid av ett (1) år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga;
d. en (1) ledamot i valberedningen för en tid av fyra (4) år;
Fastställande av tidpunkt för nästa årsmöte.
Övriga frågor. (Information och diskussion)
I val av revisor, revisorssuppleant eller revisionsbolag får styrelsens ledamöter inte deltaga. Detta gäller såväl de ledamöter, vars mandat upphört i anslutning till årsmötet, som vid mötet nyvalda ledamöter.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton (14) dagar kalla till sådant möte att hållas inom två (2) månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast sju (7) dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll.
Om rösträtt och om beslutförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i § 17, § 18 och 19 §.
Valberedningen skall förbereda kommande val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleant samt ledamöter av valberedningen. Om styrelsen så begär, skall valberedningen medverka med framtagning av förslag till personer att utses till ledamöter i klubbens kommittéer och sektioner.
Valberedningen består av fyra (4) ledamöter, vilka väljs av årsmöte. Antalet ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper bör finnas representerade.
Ledamöterna väljs på fyra (4) år och på sådant sätt att beredningen förnyas med en person per år. Ledamot, vars mandattid utgått, får ånyo inte inväljas i valberedningen förrän efter ytterligare ett (1) år.
Styrelsen utser inom sig en kontaktperson för valberedningen. Om valberedningen så beslutar, må kontaktpersonen deltaga i sammanträde med valberedningen
Valberedningens ledamöter väljer omedelbart efter årsmöte inom sig ordförande för tiden till nästa årsmöte. Vid sådant val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Valberedningen skall senast den 1 januari varje år informera medlemmarna om vilka styrelseledamöter som står i tur att avgå samt huruvida avsägelse föreligger för återval. Valberedningen skall i samband därmed från medlemmarna begära förslag till ordförande, styrelseledamöter, revisorer och ledamöter i valberedningen.
Styrelsen består av ordförande och fyra till åtta (4–8) övriga ledamöter.
Styrelsen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män eftersträvas samt att olika åldersgrupper finns representerade.
Om ledamot avgår under mandatperioden får styrelsen adjungera ny ledamot fram till nästa årsmöte. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt och får utses till befattning inom styrelsen.
När årsmötet inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen ansvarar för att verksamheten inom klubben bedrivs i enlighet med av årsmötet fattade beslut.
Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Ett särskilt dokument skall upprättas, som beskriver klubbens övergripande mål- och verksamhetsinriktning. Årsmötet kan årligen ompröva dess innehåll.
• tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler,
• verkställa av årsmötet fattade beslut inom ramen för av årsmöte fastställd budget,
• med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom klubben,
• tillse att klubben har en ändamålsenlig organisation,
• ansvara för och förvalta klubbens tillgångar och skulder enligt god redovisningssed. Beträffande fast egendom gäller att väsentliga förändringar skall godkännas av årsmöte,
• lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god redovisningssed,
• upprätta förvaltnings- och verksamhetsberättelse för varje verksamhetsår samt förbereda årsmötet.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet styrelseledamöter begärt det.
Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokollet skall justeras.
28 § Överlämnande av beslutanderätt
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, dotterbolagsstyrelse, annat organ inom klubben, enskild medlem eller anställd.
Ansvarsfördelningen inom klubben skall årligen fastställas i skriftlig arbetsordning.
Riktlinjer för medlemskap i Lidingö Golfklubb
I anslutning till Lidingö Golfklubbs stadgar § 10 beslutade höstmötet den 20 november 2003 att anta följande riktlinjer för medlemskap i Lidingö Golfklubb:
Medlemskapet uppdelas i följande kategorier:
• Kallad medlem
• Medlem med spelrätt (seniormedlem, vardagsmedlem och juniormedlem)
• Greenfeemedlem
• Medlem med vilande spelrätt
Kallad medlem
Kallad medlem utses av styrelsen
Medlemskap med spelrätt (seniormedlem, vardagsmedlem och juniormedlem) tilldelas av styrelsen fysiska personer i klubbens spelrättskö enligt riktlinjer, som fastställts av årsmötet. En medlem med spelrätt skall ha erlagt medlemslån. Särskilda regler gäller för juniorer. Medlem som önskar utträda ur klubben skall senast den 31 december skriftligen anmäla detta till styrelsen.
Medlem kan efter ansökan hos styrelsen bli greenfeemedlem om han eller hon tillhör någon kategori med spelrätt eller är medlem med vilande spelrätt. En greenfeemedlem kan efter ansökan hos styrelsen övergå till någon av kategorierna seniormedlem, vardagsmedlem, medlem med vilande spelrätt eller medlem utan spelrätt.
En greenfeemedlem betalar utöver fastställd årsavgift halv greenfee vid spel på banan. En greenfeemedlem skall ha erlagt medlemslån.
Styrelsen kan efter skriftlig ansökan, inom fastställd kvot, bevilja medlem med spelrätt eller greenfeemedlem vilande spelrätt för ett år i taget dock högst i fem år. Skäl för vilande spelrätt kan vara tillfällig bortavaro, sjukdom, graviditet eller annat speciellt skäl. Juniormedlem skall normalt inte beviljas vilande spelrätt.
Medlem med vilande spelrätt (som inte är medlem i någon annan erkänd golfklubb) äger ej rätt att spela på banan, ej heller rätt att spela som greenfeegäst på andra banor. En medlem med vilande spelrätt kan efter ansökan hos styrelsen övergå till någon av kategorierna seniormedlem, vardagsmedlem eller greenfeemedlem. Inför återinträdet placeras vederbörande först i intagningskön och med sitt ursprungliga datum för medlemskap som ”anmälningsdatum”. En medlem med vilande spelrätt skall betala samma medlemslån som om han vore medlem med spelrätt eller greenfeemedlem
Medlem med vilande spelrätt som vid utgången av den beviljade viloperioden inte önskar återta sin spelrätt kan bli ”Medlem utan spelrätt”. Medlemmen hänvisas då, för att återfå sin spelrätt, till kön avseende spelrätt. Detsamma gäller även medlem, som frivilligt avstår från sin spelrätt.
Ansökan hos styrelsen om byte av medlemskategori skall göras senast den 1 november. Särskild utmärkelse Medlem, som gjort klubben stora tjänster eller gjort stora idrottsliga prestationer kan tilldelas särskild utmärkelse enligt de riktlinjer, som fastställs av årsmötet.

References: §11
 § 3
 § 8
 § 9
 § 17
 § 18
 § 10