Source: https://www.axino-group.com/datenschutz-fuer-bewerber
Timestamp: 2020-05-30 11:02:13+00:00

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Datenschutz für Bewerber | Axino Group
Datenschutzhinweise für Bewerberdaten
Axino Solution GmbH
Die Kontaktinformationen unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter Ziffer 9.
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.axino-group.com/imprint
Sofern Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, also besonders sensible Daten, mitgeteilt haben (z.B. Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, Grad der Behinderung), werden diese von uns aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall nur, um Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren berücksichtigen zu können. Die Daten besonderer Datenkategorien werden von uns bei der Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht berücksichtigt, es sei denn, die Berücksichtigung ergibt sich aus einer gesetzlichen Verpflichtung. Wir bitten daher darum, von der Mitteilung dieser Daten an uns grundsätzlich abzusehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder von Dritten (z.B. Axino Solution AG, Schweiz) zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse besteht insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Sozialrecht. Dies erfolgt auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG n.F.
Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a), Art. 88 Abs. 1, 2 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG beruhen.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Von Bewerbern, die an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause teilgenommen haben, speichern wir aus Gründen der Bearbeitung etwaiger Reisekostenerstattungen die hierfür notwendigen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist. Diese beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist.
Ihre Daten werden für die Besetzung von Stellen in der gesamten Unternehmensgruppe (Axino Solutions GmbH, Axino Solutions AG) erhoben. Ihre Daten werden den zuständigen Entscheidungsträgern der jeweiligen Konzerngesellschaften zur weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt.
Zudem werden Ihre Daten innerhalb der Unternehmensgruppe an andere Konzerngesellschaften übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen wahrnehmen (z.B. IT-Dienstleistungen, Recruiting etc.).
In der gesamten Unternehmensgruppe haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Findet die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO statt, beispielsweise, wenn die Datenverarbeitung nicht der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, sondern zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits dient, so können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gleiches gilt für das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter der in Ziffer 9 genannten Adresse kontaktieren.
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Für den Widerruf nutzen Sie bitte die Kontaktdaten unter Ziffer 9.
zu Hd. Herr Stefan Marleaux
E-Mail: datenschutz@axino-group.com
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl für den Datenschutz zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die
in Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

References: § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 88
 § 26
 § 26
 Art. 6