Source: https://www.jesenik.org/cz/odbory-meu/7-utvar-tajemnika.html
Timestamp: 2020-01-26 02:11:27+00:00

Document:
Útvar tajemníka | Odbory městského úřadu | Město Jeseník
Úvodní strana » Město a městský úřad » Odbory městského úřadu » Útvar tajemníka
Masarykovo nám. 167/1, Jeseník
tajemnik@mujes.cz
08:00 - 17:00 (sekretariát)
08:00 - 14:00 (sekretariát)
08:00 - 13:00 (sekretariát)
Churá Vítězslava
584 498 104
vitezslava.chura@mujes.cz
kancelář 517, radnice - Masarykovo nám. 167/1
Kroupová Martina, Ing.
agenda RM a ZM
584 498 114
kancelář 524 - Radnice, Masarykovo nám. 167/1
Fedáková Eva
584 498 146
eva.fedakova@mujes.cz
kancelář 102 - Tovární 1287/4
Hondlová Olga, Ing.
584 498 151
olga.hondlova@mujes.cz
2. podlaží radnice, Masarykovo nám. 167/1
Macíková Dáša
584 498 126
dasa.macikova@mujes.cz
kancelář 203 - Tovární 1287/4
Joanidu Dana, Mgr.
584 498 106
dana.joanidu@mujes.cz
kancelář 517 - radnice, Masarykovo nám. 167/1
Exelová Zdeňka, Mgr.
právnička, pověřená plněním úkolů tajemníka
584 498 160
zdenka.exelova@mujes.cz
Vzor přihlášky do výběrového řízení na obsazení volného pracovního místa
Útvar tajemníka zajišťuje zejména:
Zajišťuje agendu kolektivní smlouvy (je-li sjednána) a pracovního řádu.
Spravuje sociální fond města včetně evidence osobních kont a zajišťuje jeho používání dle stanovených pravidel.
Vede agendu spojenou se zvyšováním kvalifikace zaměstnanců v MěÚ, včetně kontaktu se školícími agenturami.
Vede agendu komplexního vzdělávání zaměstnanců města, zejména úředníků podle zákona č. 312/2002 Sb., v platném znění.
Zajišťuje výkon samostatné působnosti města v oblasti právních vztahů a právní agendy města, zejména:
zastupuje nebo zajišťuje zastupování města a jeho orgánů v soudních řízeních, rozhodčích sporech
pokud není v organizačním řádu výslovně stanoveno jinak, zastupuje město jako právnickou osobu a jeho orgány ve správních řízeních, v nichž sám nepůsobí jako správní orgán
v souladu s vnitřním předpisem závazně posuzuje po právní stránce smlouvy, objednávky, apod. (dále jen „smlouvy“) jejichž účastníkem je město; přitom je oprávněno zkoumat soulad smluv s právními předpisy, včetně hospodárnosti a účelnosti dle § 38 zákona o obcích, s vnitřními předpisy, závazkovými vztahy a s usneseními orgánů města, včetně jejich důvodových zpráv
pokud se dohodne s příslušným útvarem nebo orgánem města, vytváří smlouvy, resp. závazkové právní vztahy
závazně posuzuje a po legislativní stránce dopracovává na základě návrhů útvarů nebo orgánů města právní předpisy města nebo vnitřní předpisy města a spolu s věcně příslušným útvarem je předkládá ke schválení příslušnému orgánu města
na základě návrhů příslušných útvarů nebo orgánů města závazně posuzuje a dopracovává po legislativní stránce zřizovací listiny příspěvkových organizací zřizovaných městem a zakládací listiny právnických osob zřizovaných městem, nebo v nichž má město majetkovou účast
poskytuje právní poradenství pro potřeby tajemníka, útvarů a orgánů města
v rozsahu svých kompetencí vydává závazné metodické pokyny a vzory
v souladu s vnitřním předpisem je oprávněno společně se správním odborem metodicky řídit a kontrolovat ochranu všech osobních údajů spravovaných městem
je oprávněno metodicky a odborně řídit a kontrolovat dodržování ochrany jiných údajů (obchodního tajemství, práva duševního vlastnictví, atp.)
na základě pokynu tajemníka zabezpečuje uzavření veřejnoprávní smlouvy
vede centrální evidenci právních předpisů města a vnitřních předpisů města (ostatních předpisů).
Komplexní agendu spojenou s bezpečností a ochranou zdraví při práci a požární ochranou města a jeho zaměstnanců, včetně souvisejících ochranných pracovních pomůcek, desinfekčních prostředků a nářadí, dle platného vnitřního předpisu.
Zpracovává komplexně platy (mzdy) zaměstnanců města a uvolněných členů zastupitelstva a zajišťuje zákonné odvody z mezd dle příslušných právních předpisů.
Zabezpečuje provádění zákonných odvodů z příjmů ze sociálního fondu.
Dodavatelsky zpracovává mzdy jiným obcím nebo osobám v rozsahu daném smluvním vztahem.
Vede a zabezpečuje personální agendu zaměstnanců města a uvolněných členů zastupitelstva (s výjimkou agendy svěřené jinému útvaru nebo orgánu města), včetně uzavírání, změn nebo ukončování pracovních poměrů zaměstnanců, navrhování funkčního a platového zařazení zaměstnanců a platových postupů.
Zabezpečuje plnění všech povinností zaměstnavatele, daných pracovně-právními předpisy o zaměstnanosti, předpisy na úseku sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění, souvisejícími daňovými předpisy, a ve vztahu k příslušným kontrolním orgánům.
Vede komplexní agendu cestovních náhrad dle zákoníku práce a prováděcího právního předpisu; ve spolupráci s finančním odborem zabezpečuje řádné proplácení cestovních náhrad; je gestorem vnitřního předpisu v této oblasti.
Provádí za zaměstnavatele kontrolu dodržování režimu dočasně práce neschopných zaměstnanců.
komplexní vymáhání pohledávek v samostatné anebo v přenesené působnosti I až III s výjimkou činností, které jsou právním předpisem, Organizačním řádem nebo jiným vnitřním předpisem svěřeny jinému útvaru nebo orgánu města, anebo smluvně zajišťovány jinou osobou; za tím účelem je oprávněn podávat návrhy na výkon rozhodnutí soudu, soudnímu exekutorovi nebo obecnému správci daně
je exekučním správním orgánem podle hlavy XI. zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu a § 149 zákona o obcích pokud není v právním předpise nebo v Organizačním řádu u jiného útvaru výslovně stanoveno jinak
při vymáhání pohledávek podle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů, má postavení správce daně.
dle zákona č. 39/1993 Sb., o pokutách a sankcích za nedodržování zákonů upravujících transformaci zemědělských družstev a nápravu majetkových křivd v oblasti vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetku, v platném znění, v přenesené působnosti III.
v protestaci směnek dle § 57 – § 65, zákona č. 191/1950 Sb., zákona směnečného a šekového, ve znění pozdějších předpisů, v samostatné působnosti města
je správním orgánem pro ostatní správní delikty, pokud nejsou v kompetenci jiných útvarů města, anebo pokud tak výjimečně ze zákonem stanovených důvodů (např. podjatost všech zaměstnanců jinak věcně příslušného odboru) písemně rozhodne tajemník MěÚ.
Rada města svěřuje podle ust. § 102 odst. 2 písm. k) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, oddělení právnímu a personálnímu, aby v samostatné působnosti provádělo správní řízení a ukládalo pokuty za správní delikty podle ust. § 58 odst. 2 nebo odst. 4, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, ve věcech, které nespadají do působnosti odboru stavebního úřadu, majetku a investic anebo odboru životního prostředí.
Veřejný opatrovník:
Na základě pravomocného rozhodnutí soudu, státního zástupce nebo správního orgánu vykonává funkci tzv. „veřejného opatrovníka“ za město Jeseník u zletilých osob; to neplatí u opatrovnictví ve věcech sociálně-právní ochrany dětí, kde je kompetentní odbor sociálních věcí a zdravotnictví, oddělení sociálně-právní ochrany dětí.

References: zákona č. 312
 § 38
 zákona č. 500
 § 149
 zákona č. 337
 zákona č. 39
 § 57
 § 65
 zákona č. 191
 § 102
 zákona č. 128
 § 58
 zákona č. 128