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Timestamp: 2019-07-16 12:48:24+00:00

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¿Cómo disolver y liquidar una sociedad? | Exelade
La disolución es un proceso de vital importancia a la hora de evitar que una sociedad que permanece inactiva siga generando a sus socios obligaciones fiscales y mercantiles.
La disolución de una sociedad limitada se realiza en tres pasos: disolución, liquidación y cancelación de los asientos de la sociedad en el Registro Mercantil.
La disolución implica la extinción de la sociedad, o lo que es lo mismo, su desaparición del tráfico jurídico. Una vez terminado el proceso de liquidación, también cesarán sus obligaciones.
Hay dos formas de llevar a cabo el proceso:
La disolución: causa e inscripción
La disolución de una sociedad puede producirse por causas contempladas por los Estatutos sociales de la sociedad y en el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, de la Ley de Sociedades de Capital, destacando:
¿Cuál es el proceso de liquidación de la empresa
con la apertura del periodo de liquidación, el Administrador cesa en su cargo y deja de ser el representante de la sociedad. Se nombran en el mismo acto los liquidadores de la sociedad, que asumen todas las funciones de los administradores.
La finalidad del periodo de liquidación es el reparto del patrimonio social resultante de la misma entre los socios, una vez han sido cobrados los créditos pendientes y se han pagado las deudas de la sociedad.
Las operaciones de liquidación de la sociedad, de acuerdo con aquello establecido en sus Estatutos sociales, y la legislación aplicable, se llevarán a cabo por parte de los liquidadores a partir de un Balance e Inventario de la sociedad de la fecha de disolución, y realizarán aquellas operaciones pendientes y necesarias para la liquidación:
¿Quién debe aprobarlo? Celebración de junta General de socios
En el orden día debe constar el Balance final, la lectura de Informe de operaciones de liquidación y Propuesta de división de haber social, y la aprobación de la operación.
¿Cómo y Dónde se inscribe? Escritura pública. Inscripción en el R. Mercantil
La escritura de extinción, que debe ser pública (ante notario), deberá indicar:
que el Balance Final, el Informe de los liquidadores y el Proyecto de División del Haber Social han sido aprobados por la Junta General de la sociedad;
que el plazo de impugnación de los documentos anteriormente mencionados ha transcurrido sin que nadie los haya impugnado, o que la sentencia recaída en el caso de impugnación es firme;
que se han saldado las cuentas con los acreedores de la sociedad o que se ha consignado el importe de sus créditos;
y que se han pagado las cuotas de los socios o que el importe de estas ha sido consignado a su disposición.
La cancelación de los asientos de la empresa en el Registro Mercantil se realiza mediante la presentación de la escritura de extinción de la sociedad, y previamente habiendo liquidado el modelo 600.
*No hay obligación de legalizar libros, ni de depositar las cuentas en el año en que se realiza la disolución en el Registro Mercantil
Acciones a realizar si se llevan varios años sin depositar cuentas en el Registro Mercantil
Uno de los problemas que surgen cuando no se depositan las cuentas anuales de la empresa (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, memoria y, en su caso, estado de flujos de efectivo) en el Registro Mercantil, y se está obligado a ello, es el cierre provisional de la hoja registral, según regula el Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil, en concreto, en su artículo 378.1:
Cualquier otro documento no recogido en las excepciones del artículo 378.1 como, por ejemplo, una disminución del capital social o una modificación de los estatutos de la sociedad no podrá ser inscrito por la empresa hasta subsanar su situación irregular.
Según dos Resoluciones, de 3 de octubre de 2005 y 8 de febrero de 2010, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, únicamente es necesario depositar las cuentas anuales de los tres últimos ejercicios para levantar el cierre provisional de la hoja registral.
Por tanto, basta con reconstruir la contabilidad para tener el cierre de los tres últimos ejercicios, y depositar cuentas de los tres últimos ejercicios contables a los que se venga obligado para que el Registro reabra la hoja registral.
¿Qué hay que comunicar a Hacienda?
Se deberá de presenta en Hacienda una copia simple para dar a la sociedad de baja en todas las obligaciones fiscales, este tramite deberá de ser realizado en el plazo de un mes, a partir de la fecha efectiva de disolución de la sociedad.
Con el justificante de la Declaración censal 036 presentada en hacienda para la baja de la sociedad, se podrá solicitar la baja del autónomo o socio en la Seguridad Social, en los seis días naturales siguientes a la fecha efectiva de disolución de la sociedad.
La entidad debería presentar una última declaración del Impuesto de Sociedades por el periodo impositivo concluido a fecha efectiva de disolución.
¿ Y qué pasa con el Impuesto de Sociedades?
La declaración se presentará en el plazo de los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores a la inscripción de la escritura pública de extinción en el Registro Mercantil, que no es la fecha de entrada en el Registro de Mercantil, si no cuando realmente se realizar la diligencia de inscripción en los libros del registro, a la cual llamamos fecha efectiva de la disolución de la sociedad.
Jurídicamente, la extinción de la sociedad viene dada por la cancelación de su inscripción en el Registro Mercantil, y ese instante determina la pérdida de la personalidad jurídica y, en consecuencia, de acuerdo con el artículo 7.1.a) del texto refundido de la Ley del Impuesto sobre Sociedades ( TRLIS) aprobado por Real Decreto Legislativo 4/2004, de 5 de marzo, dejaría a partir de entonces de ser sujeto pasivo del Impuesto de Sociedades.
Según el artículo 136 de la ley del Impuesto de Sociedades, si al inicio del indicado plazo no se hubiera determinado por el Ministro de Hacienda la forma de presentar la declaración de ese período impositivo (o sea no está disponible la aplicación informática para rellenar el Impuesto de Sociedades de ese ejercicio), la declaración se presentará dentro de los 25 días naturales siguientes a la fecha de entrada en vigor de la norma que determine dicha forma de presentación.
Si se decide presentar la declaración mediante el modelo aprobado para el ejercicio anterior, se deberá de adjuntar una carta expresa comunicando a la AEAT que realmente se está declarando el ejercicio siguiente.
Ejemplo: una sociedad que se liquida en marzo del 2017 tiene que presentar la declaración del 2017 entre el día 1 y 25 de octubre de 2017, lo deberá hacer mediante el modelo aprobado para declarar el ejercicio 2016, pero enviando una carta explicando que el ejercicio correspondiente es el 2017.
Tributación de la operación (modelo 600)
¿Y los socios? Impuestos a pagar cada uno de los socios
Cada socio tributará por la ganancia patrimonial que se genere entre el valor de compra de las acciones (valor de compra o de constitución de la empresa) y el valor adjudicado.

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 378
 artículo 378
 artículo 7
 Real Decreto 
 artículo 136