Source: https://nrw.ilco.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-04-18 16:49:45+00:00

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Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Deutsche ILCO Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V., Am Brambusch 24, 44536 Lünen, E-Mail ilconrw@t-online.de.
Unser Datenschutzbeauftragter ist Dr. Christian Lenz, dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach Tel.: 02261/8195-0, datenschutz@dhpg.de
Über die Datenverarbeitung bei einer Mitgliedschaft in der Deutschen ILCO e.V. und bei Übernahme eines Ehrenamtes innerhalb der Deutschen ILCO e.V. werden wir Sie untenstehend im Detail informieren.
Ihre Anfragen werden in Zusammenarbeit der Bundesgeschäftsstelle und des Datenschutzbeauftragten der Deutschen ILCO e.V. geprüft und fristgerecht bearbeitet.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.Zuständig für die Deutsche ILCO e.V. ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Über Ihren Widerruf oder einen Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Christian.Hobe@ilco.de oder über unsere Postadresse.
Für diese Auswertung werden Cookies (näheres dazu in § 4) auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert der Verantwortliche ausschließlich auf seinem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie einstellen durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in ihrem Browser möglich. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in am Beginn dieser Seite aktivieren.
Wenn Sie einen Foren-Account anmelden, speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung neben Ihren Anmeldedaten alle Angaben, die Sie in dem Forum tätigen, also öffentliche Beiträge, Pinnwandeinträge, Freundschaften, private Nachrichten usw., um das Forum zu betreiben und den unentgeltlichen Nutzungsvertrag mit Ihnen zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
§ 9 Datenverarbeitung bei Mitgliedschaft
Bei Beantragung einer Mitgliedschaft in der Deutschen ILCO e.V. erfassen wir Ihre Daten, soweit sie zur Führung der Mitgliedschaft notwendig sind (verpflichtende Angaben). Dazu zählen der Name, die Adresse, weitere Kontaktdaten, das Geburtsdatum und Angaben zur Betroffenheit. Außerdem werden die Angaben zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DS-GVO.
Empfänger dieser Daten sind der ehrenamtliche Bundesvorstand, die hauptamtlichen Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle sowie nach Bedarf die ehrenamtlich Verantwortlichen der entsprechenden ILCO Landes- und Regionalverbände (ILCO-Region).
Bei Beantragung der Mitgliedschaft werden zusätzlich Angaben erfasst, die statistischen Zwecken dienen, sofern der Antragende dem ausdrücklich zustimmt (freiwillige Angaben). Diese Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form für statistische Zwecke verwendet, die dem Verein in der Ausrichtung der Tätigkeit, der Öffentlichkeitsarbeit und in der Interessensvertretung helfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO.
Empfänger dieser Daten sind der ehrenamtliche Bundesvorstand und die hauptamtlichen Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle. Die ehrenamtlich Verantwortlichen der entsprechenden ILCO Landes- und Regionalverbände (ILCO – Region) verarbeiten diese Daten nur nach ausdrücklicher Erlaubnis auf dem Mitgliedsantrag (einfaches Opt-In Verfahren).
Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt mittels einer IT-Lösung, die Cloud-Computing beinhaltet. Der damit beauftragte Dienstleister unterliegt dem europäischen Datenschutz, wurde sorgfältig ausgewählt und unterliegt regelmäßiger Kontrolle.
Die Adressdaten der Mitglieder werden weiterhin zur Versendung des Mitgliedermagazins „ILCO Praxis“ an einen externen Dienstleister übermittelt. Dieser unterliegt dem europäischen Datenschutz, wurde sorgfältig ausgewählt und unterliegt regelmäßiger Kontrolle. Nach Versand der jeweiligen Ausgabe werden alle Daten dort endgültig gelöscht.
Die Mitglieder haben die Möglichkeit, sich für den „internen Bereich“ unserer Homepage zu registrieren. Die dafür verwendete E-Mail – Adresse wird den vorliegenden Mitgliedsdaten hinzugefügt, soweit sie nicht bereits vorlag.
Die Mitgliedschaft beginnt mit dem im Mitgliedsantrag angegebenen Datum (01. Januar oder 01.Juli) und endet mit Ablauf des Jahres, in dem die Mitgliedschaft beendet wird.
§ 10 Datenverarbeitung bei ehrenamtlicher Tätigkeit
Alle für die Deutsche ILCO e.V. ehrenamtlich Tätigen werden umfassend über den Datenschutz in der ILCO informiert. Hierzu werden Informationsmaterialien verteilt und regelmäßige Schulungen abgehalten.
Die Deutsche ILCO e.V. erfasst die Dauer und die Art aller ehrenamtlichen Tätigkeiten für den Verein, sowie weitere personenbezogene Daten, soweit die für die Verbandsorganisation notwendig sind. Diese Daten werden zudem für die Versicherung der ehrenamtlich Tätigen benötigt, aber nur nach ausdrücklicher Einwilligung bei Vorliegen eines konkreten Versicherungsfalles weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Empfänger dieser Daten sind der ehrenamtliche Bundesvorstand, die hauptamtlichen Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle sowie nach Bedarf die ehrenamtlich Verantwortlichen der entsprechenden ILCO Landes- und Regionalverbände (ILCO – Region).
Die Deutsche ILCO e.V. veröffentlicht Kontaktdaten der ehrenamtlichen Mitarbeiter auf den online-Auftritten der Deutschen ILCO und im Mitgliedermagazin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
Die Deutsche ILCO e.V. veröffentlicht Lichtbild- und Tonaufnahmen von ehrenamtlich Tätigen auf den online-Auftritten der Deutschen ILCO und im Mitgliedermagazin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
§ 11 Datenverarbeitung bei Spenden
Für die Abwicklung von Spenden verarbeiten wir Anrede, Vor- und Nachname, Postalische Anschrift, sowie Kontaktdaten (Pflichtangaben), und ggfls. Firmenname und Anschrift (freiwillige Angaben). Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
Abrechnung Ihrer Spende mit PayPal GmbH im Falle einer online – Spende
Versenden eines Dankesschreiben sowie auf Anfrage einer Zuwendungsbestätigung
Archivierung der Daten zu gesetzlich erforderlichen Nachweiszwecken
Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, PayPal, Sofortüberweisung, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung Ihrer Spende anfallen, werden für zehn Jahre ab Eingangsdatum Ihrer letzten Spende gespeichert.

References: Art. 4
 § 4
 Art. 6

§ 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9

§ 10
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

§ 11