Source: https://www.studierendenwerk-kaiserslautern.de/kaiserslautern/info/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-01-26 23:04:07+00:00

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Kaiserslautern » Datenschutz
Datenschutzerklärung des Studierdenwerks Kaiserslautern für die Webseite www.studierendenwerk-kaiserslautern.de
Telefon: 0631 205-4488
E-Mail: info@studwerk-kl.de
E-Mail: datenschutz@studwerk-kl.de
Einsatz einer Bewerbungsplattform für Wohnheimplätze
Zur Mietvertragsverwaltung der Wohnheime wird ein Online-Bewerbungsverfahren für Studierendenwohnheimplätze eingesetzt. Es werden nur die Daten erfasst, welche für die Mietvertragsverwaltung erforderlich sind und von Ihnen direkt eingegeben werden (Vor- und Zuname, ggf. Geburtsname, Geschlecht, Geburtstag, Familienstand, Name des Ehepartners, Heimatanschrift, Semesteranschrift, Land, Telefonnummer, Mailadresse, Nationalität, Anzahl der Kinder, Behinderung, Hochschule, Fachbereich, Förderung und Semesterzahl) Dort erfasste Daten werden bei Zustandekommen eines Mietverhältnisses nach 10 Jahren gelöscht.
6. Detaillierte Informationen zu besonderen Verfahren
Bargeldloses Zahlungssystem und Teilnahme am Autoload-Verfahren
Mietbewerber
Mieter unserer Wohnheime
Anbieter von Privatzimmern
Nutzer des Beratungsangebotes
Kinderbetreuung in der Kita Spielwerk
KFZ-und Geräteverleih
Anbieter von Studentenjobs
online-Bewerbungen auf Stellenausschreibungen
Zweck der Erhebung und Verarbeitung
bargeldloses Einkaufen in unseren Mensen und Cafeterien mittels Chipkarte/Studierendenausweis
bargeldlose Aufwertung Ihres Studierendenausweises über Lastschrift an dafür vorgesehenen Kassen der Mensen und Cafeterien (Autoload-Verfahren)
bargeldlose Aufwertung Ihres Studierendenausweises über einen EC-Automaten
bargeldloses Zahlsystem:
Karten-Seriennummer keine
Kassendaten (Uhrzeit, Ort, Kassennummer)
Autoload-Verfahren:
Karten-Seriennummer unsere und Ihre Bank im Rahmen des SEPA-Mandates
buchhaltungsrelevante Daten: 10 Jahre (§ 257 HGB i.V. m. § 147 AO)
steuerrelevante Daten: 6 Jahre
- jeweils nach Widerruf des SEPA-Mandates
sonstige Daten: nach Wegfall des Zweckes
bargeldlose Aufwertung:
Karten-Seriennummer Banken
Betrag der Aufbuchung
Art 6 (1) b DSGVO
Erfüllung eines Vertrages (Kaufvertrag)
Folgen der Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Betroffenen
Zur Teilnahme am bargeldlosen Zahlungssystem ist der Einsatz der Chipkarte (des Studierendenausweises) unerlässlich.
Ein automatisiertes Aufladen der Chipkarte im Rahmen des Autoload-Verfahrens ist ohne die Angabe der erforderlichen Daten nicht möglich.
Auch das Aufladen an den Aufwertern oder EC-Automaten kann nur durchgeführt werden, wenn die hierfür benötigten Daten vorliegen.
Übermittlung an ein Drittland oder ein internationale Organisation
Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke
Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU-Ausland
zur Prüfung der Wohnberechtigung, Vorbereitung des Mietvertrages
Name, Vorname keine Übermittlung an Dritte
Speicherdauer: 4 Jahre (bei Übergang in ein Mietverhältnis 10 Jahre)
Tätigkeiten im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrages, LHochSchG Rh.-Pf.
Der Wohnraum für Studierende ist begrenzt. Um eine gerechte Vergabe insbesondere auch für Studierende mit Kind, Studierende mit Behinderung durchführen zu können, sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben unerlässlich. Bei Fehlen von Pflichtangaben kann keine entsprechende Prüfung vorgenommen werden. Damit kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
Betreuung und Abwicklung des Mietverhältnisses mit allen sich daraus ergebenden Rechten und Pflichten.
Name beauftragte Handwerksfirmen und deren Mitarbeiter, ggf. auch beauftragte Gutachter
unsere und Ihre Bank im Rahmen des SEPA-Mandates
Daten ausländischer Studierender können an das Ausländeramt übermittelt werden
Versicherung im Falle eines Versicherungsschadens
Kontodaten im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens
Erfüllung eines Vertrages (Mietvertrag)
Ohne die Verarbeitung der genannten Daten ist eine ordnungsgemäße Mietverwaltung nicht möglich.
Private Vermieter können Zimmer inserieren, auf Wunsch mit oder ohne Bekanntgabe seiner Kontaktdaten auf der Plattform.
Name Studierende, die eine Wohngelegenheit suchen.
Name, Anschrift und Telefon des Anbieters erscheinen
nur im Inserat, wenn Vermieter nicht widerspricht
sonst nur vor Ort gegen Vorlage des Studierenden
Zimmerart (WG, Apartement...)
Verfügbarkeit Beginn/Ende
Speicherdauer: nach Wunsch des Vermieters, spätestens nach 3 Monaten
Ohne die Bereitstellung der genannten Daten ist ein sinnvolles Anbieten der privaten Mietobjekte nicht möglich.
Nutzer der Beratungsangebote
Beratung der Studierenden in rechtlichen, finanziellen und psychologischen Angelegenheiten
Kontaktdaten (Terminvergabe) keine, sofern nicht gesetzlich erforderlich
Nachweis der Immatrikulation
Speicherdauer: maximal 1 Jahr
Beratung in finanziellen Angelegenheiten:
Name keine, sofern nicht gesetzlich erforderlich
Beruf (Vater, Mutter, Ehepartner, sonstige Personen, die Unterhalt leisten)
Höhe der Unterstützung mtl.
Daten zum Einkommen Eltern, Ehepartner, sonstiger Personen, die Unterhalt leisten
Daten zum Einkommen Bürge
Vordiplom bzw. Leistungsnachweis
BaföG-Daten, falls vorhanden
Studierendenausweisdaten
Speicherdauer: bei Auszahlung 10 Jahre nach Rückzahlung, Bürgschaftserklärung wird zurückgeschickt unmittelbar nach vollständiger Rückzahlung
Daten im Zusammenhang mit der Problematik keine, sofern nicht gesetzlich erforderlich
Anmeldebogen psychologische Beratung 10 Jahre
Gesprächsprotokolle/ Abschlussberichte 10 Jahre
Entbindungen von der Schweigepflicht 10 Jahre
Art. 6 (1) b DSGVO, Art. 9 (2) b DSGVO, LHochSchG (soziale Betreuung und Förderung von Studierenden)
Unser kostenloses Beratungsangebot steht nur eingeschriebenen Studierenden der Technischen Universität und der Hochschule Kaiserslautern zur Verfügung. Ohne Vorlage eines entsprechenden Nachweises dürfen wir Ihnen keine Beratung erteilen.
Im Bereich der finanziellen Beratung ist eine Entscheidung über Ihren Antrag nicht möglich, wenn Sie nicht die geforderten persönlichen Daten mitteilen. Dies Daten werden zur Beurteilung benötigt, ob und inwieweit nach unseren Vorschriften eine Darlehnsvergabe grundsätzlich in Frage kommt.
Eine sinnvolle psychologische Beratung setzt voraus, dass die Informationen über den zu beurteilenden Sachverhalt so vollständig sind wie möglich. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, welche Daten Sie bereitstellen.
Betreuung der Kinder von Studierenden der Technischen Universität und Hochschule Kaiserslautern, bei freien Plätzen auch der Mitarbeiter der Technischen Universität und Hochschule Kaiserslautern sowie Bewohner der Stadt Kaiserslautern ohne TU-/Hochschulbezug.
Name, Vorname Eltern und Kind(er) Stadt Kaiserslautern (zur Berechnung der Höhe von Zuwendungen),
Landesjugendamt, Jugendamt, Gesundheitsamt (Impfstatus,
meldepflichtige Krankheiten) Unfallversicherungsträger, Hochschulen
(auf Anfrage im Zusammenhang mit Kostenerstattungen)
Einkommen (bei Beitragspflichtigkeit)
Unterlagen zur Beobachtung und Dokumentation werden bei Ausscheiden des Kindes den Eltern/Sorgeberechtigten übergeben.
Andere Unterlagen nach Wegfall des Zweckes, längstens 10 Jahre nach Ende des Betreuungsvertrages
Art. 6 (1) b DSGVO, Art. 9 (2) b DSGVO, LHochSchG (soziale Betreuung und Förderung von Studierenden), KitaG, Jugendhilfegesetz, InfektionsschutzG
Ein Betreuungsvertrag kann nicht abgeschlossen werden.
Herstellen und Liefern von Speisen und Getränken an Fachbereiche der Technischen Universität und Hochschule Kaiserslautern sowie deren und unseren Kooperationspartnern
Name Besteller keine
sonstige Auftragsdaten nebst Korrespondenz
Art. 6 (1) b DSGVO (vor)vertragliche Vereinbarungen, Vertragsdurchführung
Ein Catering kann nicht geleistet werden.
im Zusammenhang mit allen Tätigkeiten des Bereichs Warenwirtschaft
Vertragsdaten keine
Kontaktdaten Firmen
Speicherdauer: unbegrenzt, es sei denn, es erfolgt ein Widerspruch oder Widerruf
Es kann kein Vertrag geschlossen werden.
KFZ- und Geräteverleih
Vermietung von Transportern und Werkzeugen an Studierende
Mieter Fahrzeug:
Name, Vorname bei Unfall oder Beschädigung KFZ-Versicherung
Staatsanwaltschaft und Polizei, wenn gesetzlich erforderlich
Mieter Geräte:
Fahrzeuge oder Geräte können nicht ausgeliehen werden.
Studentenjobs können von Privatpersonen oder Firmen auf einer Plattform angeboten werden.
Name an Interessent gegen Vorlage des
Studierendenausweises und nur persönlich
Speicherdauer: nach Ablauf der Dauer der Ausschreibung
Interessierte Studierende haben keinen Ansprechpartner für den freien Job. Sie können sich nicht darauf bewerben.
Online-Bewerber auf Stellenausschreibungen
Sie können sich bei Stellenausschreibungen grundsätzlich auch online bewerben. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Daten werden nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns verwendet.
Name ausschließlich an die für das Bewerbungsverfahren
unmittelbar zuständigen Personen/Abteilungen
Angaben in Ihrem Lebenslauf
bis zum Ende des Bewerbungsverfahrens, längstens 6 Monate nach dessen Ende, sofern nicht gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.
Bei Vertragsschluss Übernahme der Bewerbungsdaten und Unterlagen in die Personalakte, soweit zulässig
vorvertraglich, zur möglichen Schließung eines (Arbeits-)Vertrages
Eine Bewerbung auf den Arbeitsplatz ist nicht möglich.
Abendmensa in Mensaria "Atrium"
Nachhilfelehrer (m/w/d) in Kaiserslautern gesucht! (Job-Nr.: 3587)

References: § 147

Art. 6
 Art. 9

Art. 6
 Art. 9

Art. 6