Source: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/505956-r-agencia-estatal-antidopaje-9-may-2013-creacion-de-ficheros-de-datos-de.html
Timestamp: 2018-09-23 19:17:37+00:00

Document:
Resolución de 9 de mayo de 2013, de la Dirección de la Agencia Estatal Antidopaje, por la que se crean ficheros de datos de carácter personal.
Publicado en BOE núm. 124 de 24 de Mayo de 2013
Vigencia desde 25 de Mayo de 2013
Fichero Nómina
Fichero Gestión de Recursos Humanos
Fichero Gestión Presupuestaria
Fichero Gestión Contable
Fichero Autorizaciones de Uso Terapéutico
Fichero Base de datos de Agentes de Control del Dopaje
Fichero Curso Dopaje, ¿alguna duda?
Fichero Localización de Deportistas
Fichero Sanciones por dopaje
Fichero Sistema LIMS
Fichero Newsletter AEA
Fichero Asistentes a Jornadas
En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:
Primero. Los ficheros de la Agencia Estatal Antidopaje serán los contenidos en el anexo I de esta Resolución.
Segundo. Se crean los ficheros incluidos en el anexo I de esta Resolución, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.
Tercero. Los ficheros que se recogen en el anexo I de esta Resolución, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Cuarto. En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Resolución en el «Boletín Oficial del Estado».
Quinto. La presente Resolución ha sido sometida a informe previo de la Agencia Española de Protección de Datos, y entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Fichero: Nómina
a.1) Identificación del fichero: Nómina.
a.2) Finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión de la nómina del personal adscrito a la Agencia Estatal Antidopaje.
Los usos que se darán del fichero son los derivados de la emisión de la nómina del personal de la Agencia, así como los destinados a la obtención de todos los productos derivados de la misma, tales como información periódica para los afectados; informes y ficheros destinados a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social y bancos pagadores; seguimiento contable del capítulo 1 presupuestario; gestión económica de la acción social y obtención de estudios estadísticos o monográficos destinados a la gestión económica del personal.
El fichero Nómina podrá contener datos relacionados con la afiliación sindical de los empleados, en cuanto que los mismos soliciten la detracción en nómina de la cuota sindical.
b.1) Colectivo: Personal funcionario y laboral destinado en la Agencia Estatal Antidopaje.
b.2) Procedencia: Transmisión por medios informáticos de los datos relativos al personal de la unidad, procedente del Registro Central de Personal del Ministerio de Administraciones Públicas y de formularios cumplimentados por el personal funcionario o laboral.
Procedimiento de recogida: Transmisión informática de datos y cumplimentación de formularios.
Datos identificativos: NIF/DNI, Núm. SS/Mutualidad, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.
Otros datos especialmente protegidos: Salud (Norma que permite su tratamiento: Referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de discapacidad o invalidez del afectado).
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (Datos de estado civil - Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo).
Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones - Experiencia profesional).
Datos de detalles de empleo (Cuerpo/Escala - Categoría/Grado - Puestos de trabajo - Datos no económicos de nómina - Historial del trabajador).
Datos económico-financieros y de seguros (Créditos, préstamos, avales - Datos bancarios - Datos económicos de nómina - Datos deducciones impositivas / impuestos).
Datos relacionados con la afiliación sindical.
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de la Ley 40/1998, de 9 de diciembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
A la Tesorería General de la Seguridad Social, en virtud del Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, Texto Refundido de la Ley General de Seguridad Social a efectos recaudatorios.
A la Central Sindical a la que pudiera encontrarse afiliado el trabajador.
A MUFACE.
A la Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas, en virtud del Real Decreto Legislativo 670/1987, de 30 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Clases Pasivas del Estado.
A los Bancos y Cajas de Ahorro, los datos necesarios para el abono de los haberes líquidos.
A las Mutualidades de funcionarios y colegios de huérfanos a los que voluntariamente coticen algunos funcionarios, en su caso (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Agencia Estatal Antidopaje.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia Estatal Antidopaje. Departamento de Gerencia. Calle Ferraz, número 2, 28008 Madrid.
Fichero: Gestión de Recursos Humanos
a.2) Finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión del personal adscrito a la Agencia Estatal Antidopaje. Los usos serán los derivados de la gestión de recursos humanos, incluida la relativa a planes de pensiones, situación laboral, formación de personal, obtención de estadísticas e impresos necesarios en la gestión de personal, gestión de riesgos y accidentes laborales, gestión de la acción social en favor del personal de la AEA, selección y promoción de personal mediante oposiciones o concursos.
b.1) Colectivo: Personal laboral y funcionario destinado en la Agencia Estatal Antidopaje y sus familiares. Candidatos en oposiciones y concursos.
Transmisión por medios informáticos de los datos relativos al personal de la unidad, procedente del Registro Central de Personal de Administraciones Públicas y de formularios cumplimentados por el personal funcionario o laboral.
Formularios y declaraciones de personas distintas del afectado, con el consentimiento del mismo
Procedimiento de recogida: Transmisión informática, cumplimentación de formularios, declaraciones.
Otros datos especialmente protegidos: Salud (recabados con consentimiento expreso del afectado, el tratamiento de los datos relacionados con la salud quedan exclusivamente limitados al personal sanitario).
Datos de circunstancias sociales (Fecha de alta y baja, licencias, permisos, autorizaciones).
Datos de detalles de empleo (Cuerpo/Escala - Categoría/Grado - Puestos de trabajo).
Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas - Datos bancarios).
Al Instituto Nacional de la Seguridad Social y a las Mutualidades de funcionarios.
A las entidades gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado, de conformidad con el artículo 19 de la Ley 61/2003, de 30 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2004, y el texto refundido de la Ley de Regulación de los Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2002, de 29 de noviembre.
Al Instituto Nacional de Administración Pública del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y a otros organismos públicos que convoquen actividades de formación para empleados públicos con consentimiento del interesado (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel alto.
Fichero: Gestión Presupuestaria
a.1) Identificación del fichero: Gestión Presupuestaria.
a.2) Finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es servir de soporte a la gestión administrativa y contable de las dotaciones presupuestarias de la Agencia.
Sus usos son la tramitación de expedientes de gasto, gestión de justificantes de gasto, gestión de indemnizaciones por razón del servicio y elaboración de documentos contables.
b.1) Colectivo: Proveedores de la Agencia. Personal funcionario y laboral destinado en la Agencia.
A través del propio interesado o su representante legal mediante declaraciones, formularios, otros documentos.
Procedimiento de recogida: Declaraciones, formularios.
Datos identificativos: NIF/DNI, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.
Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios).
Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado - Compensaciones/Indemnizaciones).
A la Intervención General de la Administración del Estado, según dispone la Ley General Presupuestaria.
A la AEAT.
A Bancos y Cajas de Ahorro (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).
Fichero: Gestión Contable
a.1) Identificación del fichero: Gestión contable.
a.2) Finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión económica de la Agencia.
Los usos son los derivados de la gestión y tramitación de los expedientes de contratación y gasto; documentos contables de la Agencia; gestión económica de las dietas del personal de la Agencia; Gestión económica y control de personal externo; Gestión de facturación del Laboratorio de Control del Dopaje.
b.1) Colectivo: Proveedores del ente público. Personal funcionario y laboral destinado en la Agencia. Personal externo.
A través del propio interesado o su representante legal, de fuentes accesibles al público y de resoluciones judiciales notificadas a la Agencia.
Procedimiento de recogida: Formularios, declaraciones, otros documentos.
Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.
Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios)
Al Tribunal de Cuentas, a la Intervención General de la Administración del Estado, según dispone la Ley General Presupuestaria y a la AEAT.
A Bancos y Cajas de Ahorro. (El tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).
Fichero: Autorizaciones de Uso Terapéutico
a.1) Identificación del fichero: Autorizaciones de uso terapéutico.
a.2) Finalidad y usos previstos: Registro de las autorizaciones de uso terapéutico y sus correspondientes expedientes.
b.1) Colectivo: Deportistas a los que se ha concedido o denegado una autorización de uso terapéutico y el/los médico/s facultativo/s.
Del Comité de autorizaciones de uso terapéutico; del propio interesado o su representante legal; de los Comités de Autorizaciones nacionales extranjeros; de las Federaciones Internacionales.
Procedimiento de recogida: Formularios.
Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Dirección de correo electrónico, Fax.
Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).
Otras categorías de carácter personal: Datos de características personales (Fecha de nacimiento - Sexo).
Del deportista: Club deportivo, Federación, Especialidad, N.o licencia federativa.
Del médico: Especialidad médica y número de colegiado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: Suiza (federaciones deportivas internacionales y organismos internacionales) Se efectúa con destino a países que proporcionan un nivel de protección equiparable.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia Estatal Antidopaje. Departamento de Prevención y Control del Dopaje. Calle Ferraz, número 2, 28008 Madrid.
Fichero: Base de datos de Agentes de Control del Dopaje
a.1) Identificación del fichero: Base de datos de Agentes de control del dopaje.
a.2) Finalidad y usos previstos: Tramitación de la realización del curso y de la habilitación posterior como ACD. Gestión de los servicios a prestar como tal Agente.
b.1) Colectivo: Médicos y enfermeros asistentes a los cursos de formación de la Agencia Estatal Antidopaje.
Procedimiento de recogida: Cumplimentación de la solicitud de participación en el curso.
Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Fax.
Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones).
d) Comunicaciones de los datos previstas: Federaciones deportivas (existe consentimiento de los afectados.)
Fichero: Curso Dopaje, ¿alguna duda?
a.1) Identificación del fichero: Curso Dopaje, ¿alguna duda?
a.2) Finalidad y usos previstos: Tramitación de la realización del curso y seguimiento de los alumnos que lo realizan.
b.1) Colectivo: Personas que se inscriben en el curso.
Procedimiento de recogida: Formulario online para registrarse en el curso.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Teléfono, Dirección de correo electrónico.
Datos académicos y profesionales (Federación deportiva a la que pertenece. Posición en la federación.)
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia Estatal Antidopaje. Departamento de I+D+i en Protección de la salud y Lucha contra el dopaje en el deporte. Calle Ferraz, número 2, 28008 Madrid.
a.1) Identificación del fichero: Control horario.
a.2) Finalidad y usos previstos: Control horario del personal de la Agencia Estatal Antidopaje.
b.1) Colectivo: Personal de la Agencia Estatal Antidopaje.
Personal de la Agencia Estatal Antidopaje.
Procedimiento de recogida: Del propio interesado al pasar su tarjeta por el lector de tarjetas.
Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos/Código de empleado.
Datos de circunstancias sociales (Licencias, permisos, autorizaciones).
Fichero: Localización de Deportistas
a.1) Identificación del fichero: Localización de deportistas.
a.2) Finalidad y usos previstos: Conocer las localizaciones de los deportistas a los que la Agencia Estatal Antidopaje va a hacer controles de dopaje.
b.1) Colectivo: Deportistas con licencia para participar en competiciones oficiales de ámbito estatal.
Los datos son cedidos por la Comisión de Control y Seguimiento de la Salud y el Dopaje, en virtud del artículo 36 de la Ley Orgánica 7/2006.
Procedimiento de recogida: Cumplimentación de formularios.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Dirección de correo electrónico.
Federación a la que el deportista pertenece.
N.o de licencia.
Dirección de la segunda residencia o residencia temporal.
Datos de características personales (Fecha de nacimiento - Sexo - Nacionalidad).
Fichero: Sanciones por dopaje
a.1) Identificación del fichero: Sanciones por dopaje.
a.2) Finalidad y usos previstos: Revisión de las sanciones por dopaje.
b.1) Colectivo: Deportistas contra los que se sigue un procedimiento disciplinario por dopaje.
Remisión de los datos por el Comité Española de Disciplina Deportiva y por la Comisión de Control y Seguimiento de la Salud y el Dopaje.
Procedimiento de recogida: Documentos del procedimiento disciplinario.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Federación deportiva a la que pertenece el deportista.
Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley Orgánica 7/2006, de 21 de noviembre, de Protección de la Salud y de Lucha contra el Dopaje en el Deporte (arts. 28 y 29), y Real Decreto 185/2008, de 8 de febrero, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia Estatal Antidopaje).
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel medio.
Fichero: Sistema LIMS
a.1) Identificación del fichero: Sistema LINS.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los análisis realizados en el Laboratorio de Control del Dopaje.
b.1) Colectivo:
Clientes del Laboratorio de Control del Dopaje.
Personal externo y trabajadores del Laboratorio que intervienen en el proceso de análisis.
Procedimiento de recogida: La captación de la información se recoge mediante la documentación que aporta el interesado o formularios.
De los clientes del Laboratorio:
Datos identificativos: Denominación social, CIF, Dirección postal, Teléfono.
De los intervinientes en el proceso analítico.
Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Correo electrónico.
Datos de características personales (Fecha de nacimiento).
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia Estatal Antidopaje. Laboratorio de Control del Dopaje. Calle Pintor Greco, s/n, 28008 Madrid.
Fichero: Newsletter AEA
a.1) Identificación del fichero: Newsletter AEA.
a.2) Finalidad y usos previstos: Envío de información institucional de la AEA.
b.1) Colectivo: Receptores de la información institucional enviada por la Agencia.
Procedimiento de recogida: Solicitud directa al personal de la Agencia Estatal Antidopaje.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Correo electrónico.
Datos académicos y profesionales: (cargo que desempeñan o estudios que realizan).
Fichero: Asistentes a Jornadas
a.1) Identificación del fichero: Asistentes a Jornadas
a.2) Finalidad y usos previstos: Control de los asistentes a Jornadas formativas organizadas por la Agencia Estatal Antidopaje. Gestión de los diplomas de asistencia.
b.1) Colectivo: Asistentes a las Jornadas formativas.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Correo electrónico, Dirección postal.

References: artículo 20
 artículo 52
 artículo 20
 artículo 54
 artículo 55
 Resolución 
 Resolución 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 19
 Real Decreto 
 artículo 36
 Real Decreto