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Timestamp: 2017-03-30 08:21:44+00:00

Document:
Resolución de 14 de noviembre de 2007, del Instituto Nacional de la Seguridad Social, por la que se aprueba el procedimiento de formalización electrónica de los documentos emitidos en soporte papel en la gestión de prestaciones cuya competencia corresponde a la entidad.
Vigencia desde 17 de Diciembre de 2007.
La Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en su artículo 45, y el Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero, que lo desarrolla, instan a las administraciones públicas a emplear y aplicar técnicas y medios electrónicos, informáticos y telemáticos, para el desarrollo de su actividad y el ejercicio de sus competencias, reconociendo validez y eficacia a los documentos administrativos producidos mediante estas técnicas que garanticen la autenticidad, integridad, conservación e identidad del autor de los documentos, así como el ejercicio de la competencia por el órgano o unidad que la ejerce.
En consecuencia, de acuerdo con el informe técnico de la Gerencia de Informática de la Seguridad Social y en virtud de las facultades conferidas por el Real Decreto 2583/1996, de 13 de diciembre, de estructura orgánica y funciones del Instituto Nacional de la Seguridad Social y de modificación parcial de las correspondientes a la Tesorería General de la Seguridad Social,
Primero.- La emisión y expedición de documentos producidos por el Instituto Nacional de la Seguridad Social en soporte papel, cuyos destinatarios sean los ciudadanos, deberán formalizarse de acuerdo con los artículos 3 y 4.2 del Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado, incluidos los de mero trámite que proceda notificar y las certificaciones.
Segundo.- Como garantía y marca de autenticidad de todos los documentos incluidos en el ámbito de aplicación de esta resolución se crea el código electrónico de autenticidad, identificable con las siglas CEA, original y único para cada documento generado electrónica y automáticamente, que permitirá controlar el carácter genuino y veraz de su contenido y la identidad del firmante.
Tercero.- El código electrónico de autenticidad posibilitará, como mínimo, de acuerdo con el sistema de control de acceso al sistema informático de la Seguridad Social vigente en cada momento, la identificación del órgano o unidad emisora del documento, así como la identidad funcional y personal y autenticidad de la voluntad de quien lo autoriza.
Cuarto.- El código se generará electrónica y automáticamente a la vez que el texto de cada documento al que permanecerá asociado y figurará seguido de su denominación o de las siglas que lo identifican, de la cita de esta resolución y de la fecha de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Quinto.- La Subdirección General de Gestión de Prestaciones y la Subdirección General de Gestión de Incapacidad Temporal y otras Prestaciones a Corto Plazo habilitarán, en sus respectivos ámbitos de competencias, las transacciones informáticas adecuadas que posibiliten, mediante la introducción del CEA, la recuperación, visualización y reimpresión del documento original y su código de autenticidad, en condiciones que permitan formar juicio de autenticidad sobre el documento emitido en soporte papel. Estas actuaciones permitirán comprobar y verificar la procedencia orgánica del documento, la identidad funcional y personal de su autor jurídico y la correspondencia entre el contenido sustancial del texto del documento y su expresión sintetizada en el propio CEA.
Sexto.- La formalización electrónica de documentos podrá realizarse individualmente por documento o por relación abreviada o resumida comprensiva de varios documentos. En cualquier caso, sólo tendrán acceso a la correspondiente aplicación o transacción para formalizar electrónicamente los documentos las personas autorizadas por razón de sus competencias o funciones.
Séptimo.- La Subdirección General de Gestión de Prestaciones y la Subdirección General de Gestión de Incapacidad Temporal y otras Prestaciones a Corto Plazo, de la Dirección General de este Instituto, implantarán progresivamente, en las aplicaciones informáticas actualmente operativas, las modificaciones y adaptaciones que procedan para la completa aplicación de esta resolución. Hasta que los documentos no puedan ser formalizados en los términos que establece el apartado sexto de esta resolución, esta formalización podrá llevarse a cabo por relación, bajo firma autógrafa y manuscrita, que será previa al lanzamiento mecanizado de los correspondientes documentos.

References: artículo 45
 Real Decreto 
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 resolución 
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