Source: https://www.tool-factory.de/de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-07-17 06:51:05+00:00

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Datenschutzerklärung - ToolFactory
Die TOOL FACTORY Cutting Tool Solutions GmbH (nachfolgend kurz „wir“ genannt) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) sehr ernst. Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie daher über die Art und Weise sowie den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Internetseite www.tool-factory.de und bei der Nutzung unserer dort angebotenen Dienste (zusammen auch „Dienste“) informieren. Diese Informationen sind für Sie jederzeit unter https://www.tool-factory.de/de/datenschutzerklaerung abrufbar.
Unmittelbar verantwortlich für die Datenverarbeitung anlässlich der Nutzung unserer Dienste und Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Tel.: +49 2174 79153-0
Fax: +49 2174 79153-6
E-Mail: info@tool-factory.de
Interne Datenschutzbeauftragte: Manuela Heumer
2. Wie werden solche Daten erhoben und verarbeitet?
Eine Verarbeitung von Daten während der Nutzung unserer Dienste kann auf verschiedene Art und Weise erfolgen. Sie kann unmittelbar auf unseren Systemen, bei einem von uns beauftragten und weisungsgebundenen Unternehmen oder auch bei Dritten erfolgen (siehe dazu Ziffern 3 ff.).
Ein wichtiges Instrument für die Datenverarbeitung im Online-Bereich sind dabei Techniken wie z.B. Cookies, die Informationen auf Ihrem Endgerät zwischenspeichern oder abrufen können. Gerne möchten wir Ihnen diese Techniken daher erklären:
Sogenannte Cookies nutzen jeweils kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie dienen dazu, verschiedene Informationen über die aktuelle Internetsitzung hinaus, also unabhängig z. B. vom Schließen des Browserfensters, zu speichern. Zu einem späteren Zeitpunkt, also bei Ihrem nächsten Besuch bzw. bei einer späteren Nutzung unserer Dienste, können diese Informationen dann wieder ausgelesen werden.
Solche Cookies haben verschiedene Einsatzgebiete:
Einerseits dienen sie der Zwischenspeicherung von Anmeldeinformationen, Identifizierungsmerkmalen oder Einstellungen zu einem konkreten Benutzer sowie etwaig bereits getätigten Eingaben (nachfolgend „Session-Objekte“ genannt).
Derartige Session-Objekte beinhalten also Daten, wie z. B. eine eindeutige Kennziffer (sogenannte „Session-ID“ als Pseudonym), mit denen verschiedene Anfragen der gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden können und die eine Wiedererkennung Ihres Endgeräts ermöglichen. Diese Zuordnung kann auch dann vorgenommen werden, wenn Sie die Nutzung der angebotenen Dienste unterbrechen oder in der Zwischenzeit einen anderen Dienst genutzt haben.
Das Setzen von Session-Objekten ist z. B. erforderlich, um bereits von Ihnen getätigte Eingaben in zusammenhängenden Eingabemasken nicht zu verlieren und eine Wiederherstellung solcher Eingaben im Störungsfall (etwa bei kurzfristiger Trennung der Internetverbindung während des Aufrufs einer nachfolgenden Eingabemaske) sowie die Korrektur der bereits getätigten Angaben zu ermöglichen (etwa bei Benutzung des „Zurück“-Buttons Ihres Browsers). Andererseits können Session-Objekte auch für die Bereitstellung verschiedener anderer Funktionen erforderlich sein, wie zum Beispiel für eine Anmeldefunktion im Rahmen eines Benutzersystems. Ihr Einsatz entspricht insoweit den anerkannten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Verhinderung eines unbeabsichtigten Zugriffs auf Ihre Daten durch Dritte.
Aufgrund der Möglichkeit, verschiedene Anfragen einer gemeinsamen Sitzung zuzuordnen, können Session-Objekte grundsätzlich auch dazu dienen, Ihr Nutzungsverhalten eines oder mehrerer Internet-Dienste aufzuzeichnen (z. B. auf einer Internetseite oder über mehrere Internetseiten hinweg) oder bestimmungsgemäße Werbung an Sie auszuliefern und sicherzustellen, dass Sie z. B. nicht in betrügerischer Absicht mehrfach Werbebanner anklicken.
Andererseits dienen Cookies auch dazu, Ihre bevorzugten Einstellungen bei der Nutzung von Internet-Diensten zu speichern und Sie beim Auffinden der von Ihnen gewünschten Informationen zu dem angebotenen Dienstleistungsangebot zu unterstützen (nachfolgend „Preference-Objekte“ genannt). Ohne den Einsatz solcher Preference-Objekte könnten einige Funktionalitäten zum Teil nicht oder nur unter erheblichen Einschränkungen angeboten werden.
Derartige Preference-Objekte ermöglichen es für sich gesehen und anders als Session-Objekte nicht, verschiedene Browseranfragen einer gemeinsamen Sitzung zuzuordnen, da sie nur bloße Einstellungsparameter beinhalten.
Einsatz der vorstehenden Techniken bei Nutzung unserer Dienste
Aus welchem Anlass wir welche Art der oben genannten Techniken verwenden, erläutern wir Ihnen im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verarbeitungstätigkeiten in Ziffer 3.
3. Welche Daten erheben wir wofür und was geschieht mit Ihren Daten?
3.1. Allgemeine Datenverarbeitung beim Aufruf unserer Dienste Daten, die wir beim Besuch unserer Internetseite verarbeiten
a) Bereitstellung unserer Internetseite
Beim Besuch unserer Internetseite werden stets, d. h. auch bei einem einfachen Besuch und ohne dass Sie konkrete Dienste im Einzelnen nutzen, folgende Daten verarbeitet, ohne dabei Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen:
• die zuvor besuchte Internetseite (sogenannte Referrer-URL);
• die einzelnen Seiten unserer Internetseite, welche von Ihnen angesteuert werden;
• die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des zugreifenden Endgerätes;
• die Art des Endgerätes, mit dem der Zugriff erfolgt (z.B. Computer, Mobiltelefon etc.);
• der Browser und das Betriebssystem des Endgeräts, einschließlich der jeweiligen Versionsnummer und der dort eingestellten Sprache.
• die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern;
• die Inhalte unserer Internetseite sowie deren Bewerbung zu optimieren, z.B. den Inhalt für die Ansicht auf einem mobilen Endgerät anzupassen;
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten; sowie
Wir verarbeiten diese Daten, solange es für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden diese durch uns anonymisiert und einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt somit zur Bereitstellung unserer Dienste und beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO. Sie dient darüber hinaus der Sicherstellung einer bestmöglichen Darstellung und Integrität unserer Dienste und erfolgt daher auch in unserem diesbezüglichen, berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Bei der Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Website setzen wir unseren Host-Provider als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 ff. DS-GVO ein:
Webseite: medienloge – Grünenbacher Str. 29 – 51545 Waldbröl
Webshop: GWS GmbH – Willy-Brand-Weg 1 – 48155 Münster
b) Darstellungsoptimierung und Funktionserweiterung unserer Internetseite
Selbstverständlich möchten wir Ihnen ein bestmögliches Nutzungserlebnis bieten und daher unsere Dienste schnell bereitstellen können und diese für die Darstellung auf Ihrem jeweiligen Endgerät optimieren. Natürlich möchten wir unser diesbezügliches Angebot auch multimedial aufbereiten und insofern weitere Inhalte einbinden.
Zu diesen Zwecken setzen wir die in diesem Abschnitt genannten Tools zur Darstellungsoptimierung und Funktionserweiterung unserer Internetseite ein. Die diesbezügliche Datenverarbeitung erfolgt in unseren vorstehend genannten, berechtigten Interessen und beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Einzelheiten zu den konkreten Datenverarbeitungsvorgängen können Sie den nachfolgenden Hinweisen entnehmen.
Wir nutzen Google Maps (nachfolgende „Google-Dienst“ genannt) der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“ genannt). Dieser Google Dienst ermöglicht es uns, Ihnen erweiterte Funktionalitäten unserer Internetseite anbieten zu können, wie beispielsweise dynamische Inhalte und Animationen, die Anzeige von auf Ihrem Endgerät nicht installierten Schriftarten und die Einbindung von multimedialen Inhalten wie Karten und Videos.
Soweit dies erforderlich ist, werden dabei von Google personenbezogene Daten verarbeitet und teilweise die in Ziffer 2 genannten Session-Objekte genutzt, um die jeweiligen Inhalte bereitstellen zu können und einen Missbrauch des Google Dienstes zu verhindern.
Neben den in Ziffer 2 beschriebenen Möglichkeiten zur Deaktivierung von Session-Objekten können Sie die Datenverarbeitung durch Google Dienste beschränken, indem Sie die „Do-not-Track“-Einstellung Ihres Browsers aktivieren.
Google erhebt und verarbeitet Daten als eigenständig Verantwortlicher i.S.d. DS-GVO, sodass keine Auftragsverarbeitung vorliegt.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. Diese finden Sie unter der Internetadresse https://policies.google.com/.
c) Reichweitenmessung und Nutzungsanalyse
Um diese Informationen zu erhalten, setzen wir die in diesem Abschnitt genannten Tools zur Reichweitenmessung und Nutzungsanalyse ein. Die diesbezügliche Datenverarbeitung erfolgt in unseren vorstehend genannten, berechtigten Interessen und beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“ genannt), der unter Verwendung der in Ziffer 2 genannten Session-Objekte pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Dies ermöglicht es uns, Informationen über das Klick- und Surfverhalten bei der Nutzung unserer Dienste zu sammeln.
• IP-Adresse und Geo-Location basierend auf IP-Adresse;
• Gerät, Betriebssystem/Browser einschließlich der Einstellungen (wie z.B. der Auflösung);
• Bildschirmgröße;
• Nutzungsverhalten, einschließlich Scroll- und Klickverhalten.
Neben den in Ziffer 2 beschriebenen Möglichkeiten zur Deaktivierung von Session-Objekten können Sie die in Zusammenhang mit dem Google-Analytics-Dienst stehende Datenverarbeitung verhindern, indem Sie das hierfür von Google auf der Seite https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bereitgestellte Browser-Add-on installieren oder indem Sie bei aktiviertem JavaScript durch einen Klick auf den nachfolgenden Link ein „Opt-out“-Cookie setzen: [Bitte funktionalen Link ergänzen: Google Analytics auf dieser Internetseite deaktivieren]. Das dabei gesetzte „Opt-out“-Cookie gilt nur für den Browser, mit dem Sie die vorstehende Einstellungsmöglichkeit nutzen. Da es auf Ihrem Endgerät abgelegt wird, müssen Sie die Einstellung erneut vornehmen, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser löschen.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. Diese finden Sie unter der Internetadresse https://policies.google.com/. Antworten von Google zu Fragen des Datenschutzes finden Sie ferner auf der Internetseite https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
3.2. Daten, die wir verarbeiten, wenn sie uns kontaktieren
Wenn Sie uns über die von uns angebotenen Kontaktmöglichkeiten, insbesondere unsere Kontaktformulare oder angegebenen E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Faxnummern, kontaktieren, verarbeiten wir neben dem Datum und der Uhrzeit Ihrer Anfrage solche Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Ob Angaben im Einzelfall erforderlich oder freiwillig sind, machen wir Ihnen jeweils kenntlich. Freiwillige Angaben können – soweit solche Angaben nicht bereits aufgrund der Wahl des jeweiligen Kommunikationsmediums erforderlich sind – z. B. Ihre Anrede, Ihr (akademischer) Titel, Ihr Name, Ihre (Mobil-)Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sein. Diese Daten verwenden wir zur Abwicklung Ihrer Kontaktanfrage bzw. Ihres Anliegens. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf Ihre Anfrage hin und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO. Soweit Sie freiwillige Angaben machen, erfolgt die Datenverarbeitung ferner auf Grundlage Ihrer Einwilligung und beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
Sofern Sie über ein Benutzerkonto bei uns verfügen (siehe Ziffer 3.3), so werden wir die im Rahmen der Kontaktanfrage übermittelten Daten Ihrem Benutzerkonto zuordnen und dort hinterlegen. Diese Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Identifizierung Ihrer Person bei Anfragen zu unseren Produkten und Diensten sowie zur Dokumentation Ihrer Anfragen im Zusammenhang mit unserer vertraglichen Beziehung. Sie beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO sowie auf unserem diesbezüglichen, berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Erfolgt die Anfrage im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste bzw. im Rahmen unserer Vertragsbeziehung einschließlich deren Anbahnung, so werden die bei der Anfrage übermittelten bzw. erhobenen Daten während der Dauer unserer Vertragsbeziehung gespeichert. Andernfalls erfolgt eine Speicherung grundsätzlich nur solange dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist in den in Ziffer 5 genannten Fällen jedoch möglich.
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder die für Bewerbungen eingerichtete E-Mail-Adresse Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, verarbeiten wir die dort enthaltenen Daten. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf Ihre aktive Überlassung hin und beruht somit auf Ihrer Einwilligung daher insoweit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO. Dies gilt auch für eine etwaig von Ihnen erteilte Einwilligung, die Bewerbungsunterlagen für zukünftige mögliche Bewerbungsprozesse aufzubewahren.
3.3. Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie sich als Benutzer registrieren und als registrierter Benutzer unsere Dienste nutzen
Sie haben die Möglichkeit, sich in unserem Shop unter Angabe von personenbezogenen Daten als Benutzer bzw. Ansprechpartner im Unternehmen zu registrieren und als angemeldeter Benutzer unsere Dienste zu nutzen. Dabei werden Ihre Daten entsprechend den nachfolgenden Hinweisen verarbeitet:
Wir benötigen hierbei Ihre Anrede, Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen zu bestimmendes Passwort, um Sie als unseren Vertragspartner bzw. als Ansprechpartner zu identifizieren und die Erfüllung des Vertrages und die Bereitstellung unserer für registrierte Benutzer bereitgestellten Dienste zu ermöglichen und Ihnen Aktualisierungen und Benachrichtigungen im Hinblick auf Ihr Benutzerkonto zukommen lassen. Die Verarbeitung der vorstehenden Daten zur Vertragserfüllung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO.
An die von Ihnen bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse wird eine Bestätigungsmail versendet. Bei der Registrierung als Benutzer und bei der jeweiligen Anmeldung als registrierter Benutzer wird Ihre jeweilige Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) nebst aktuellem Datum und Uhrzeit gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um die Bereitstellung unserer Dienste sicherzustellen und deren Missbrauch zu verhindern. Diese Daten ermöglichen es im Bedarfsfall, begangene Straftaten aufzuklären und private Rechte Dritter durchzusetzen, insbesondere den Nachweis über Ihre Registrierung zu führen. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich, erfolgt somit in unserem berechtigten Interesse und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Die vorstehenden Daten werden bis zur Löschung Ihres Benutzerprofils gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist in den in Ziffer 5 genannten Fällen möglich.
3.4. Daten, wie wir verarbeiten, wenn Sie unser Bestellsystem nutzen
Sie haben die Möglichkeit, über unser Bestellsystem Waren zu bestellen. Wir benötigen hierbei neben den Angaben zu den bestellten Waren auch Ihre Anrede, Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre (Mobil-)Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Sie als unseren Vertrags- bzw. Ansprechpartner zu identifizieren, Ihre Bestellung prüfen zu können und – bei erfolgreicher Prüfung und entsprechender Bestellbestätigung unsererseits – die Erfüllung des Vertrages zu ermöglichen. Sofern Sie über ein Benutzerkonto bei uns verfügen (siehe Ziffer 3.3), werden wir die im Rahmen der Bestellanfrage übermittelten Daten in der Bestellhistorie Ihres Benutzerkontos hinterlegen. Die Verarbeitung der vorstehenden Daten zur Vertragserfüllung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO.
Bei Nutzung unseres Bestellsystems wird ferner Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), das Datum sowie die Uhrzeit der jeweiligen Bestellanfrage gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um die Bereitstellung unserer Dienste sicherzustellen und deren Missbrauch zu verhindern. Diese Daten ermöglichen es im Bedarfsfall, begangene Straftaten aufzuklären und private Rechte Dritter durchzusetzen. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer bei Bestehen einer entsprechenden gesetzlichen Pflicht zur Weitergabe oder wenn die Weitergabe der Strafverfolgung dient. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Diese Daten werden für Dauer unserer Vertragsbeziehung gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist in den in Ziffer 5 genannten Fällen möglich.
3.5. Verarbeitung von Daten zur Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung stehen Ihnen bei uns verschiedene Zahlungsmethoden zur Verfügung, bei denen neben dem jeweils zu zahlenden Betrag und einer pseudonymen Transaktions-Nummer verschiedene Daten übermittelt werden.
Die dort jeweils genannten Zahlungsdienstleister nutzen die Daten vorrangig zur Verarbeitung der Zahlung, sowie gegebenenfalls zur Kontaktaufnahme im Hinblick auf die Zahlung und zur Bereitstellung von diesbezüglichem Kundendienst. Eine Weitergabe Ihrer Daten kann erfolgen, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag des jeweiligen Zahlungsdienstleisters verarbeitet werden sollen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt insoweit zur Zahlungsabwicklung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO.
Darüber hinaus wird der Zahlungsdienstleister die Daten gegebenenfalls an Dritte weitergegeben, sofern dies im Hinblick auf die Zahlungsart gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. zur Geldwäscheprävention gemäß dem Geldwäschegesetz). Bitte beachten Sie, dass der Zahlungsdienstleister insofern zahlreichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung der durch Sie bereitgestellten Daten unterliegt. Dazu gehört es auch, sicherzustellen, dass Transaktionen angemessen verarbeitet, abgewickelt, erstattet oder rückbelastet werden können, dazu beizutragen, Betrugsfälle aufzudecken, und Geldwäschebekämpfungs- und anderen für den Zahlungsdienstleister und seine Finanzdienstleister geltenden Gesetzen und Rechtsvorschriften zu entsprechen. Daher bewahrt der Zahlungsdienstleister zur Erfüllung seiner Verpflichtungen bestimmte Daten auf. Die Datenverarbeitung beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DS-GVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt auch, sofern dies zum Schutz unserer Rechte, der Rechte des Zahlungsdienstleisters, zur Durchsetzung der Bedingungen des Zahlungsdienstleisters oder um Anforderungen von Strafverfolgungsbehörden u.a. zu entsprechen, erforderlich ist. Eine derartige Weitergabe beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, speichern wir die Daten der Zahlungsabwicklung mindestens für die gesetzlich festgelegte Mindestdauer von 10 Jahren (§ 147 Abs. 3 der Abgabenordnung). Soweit keine längere Speicherdauer gemäß Ziffer 5 möglich oder erforderlich ist, werden diese anschließend gelöscht.
3.6. Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie unseren Newsletter bestellen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zusendung von Nachrichten (nachfolgend „Newsletter“ genannt) zu bestellen.
Die Zusendung des Newsletters setzt voraus, dass Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und sich für den Erhalt des Newsletters über das entsprechende Formular auf unserer Webseite registriert oder auf anderem Wege (etwa per E-Mail oder im Rahmen eines Telefonates) Ihr Interesse am Erhalt des Newsletters erklärt haben. An die von Ihnen erstmalig im Formular der Webseite für die Zusendung des Newsletters eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im „Double-Opt-In“-Verfahren versendet. Gleiches gilt, wenn Sie Ihr Interesse an unserem Newsletter auf anderem Wege bekundet haben. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob Sie als Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisieren. Die Anmeldung wird erst dann wirksam, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungsmail geklickt haben oder uns per E-Mail auf diese Bestätigungsmail hin antwortend Ihr Interesse bestätigen. Sowohl bei der Anmeldung zu unserem Newsletter auf unserer Webseite als auch beim Aufruf des Bestätigungslinks wird Ihre jeweilige Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) nebst aktuellem Datum und Uhrzeit gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um die Bereitstellung unserer Dienste sicherzustellen und deren Missbrauch zu verhindern. Diese Daten ermöglichen es im Bedarfsfall, begangene Straftaten aufzuklären und private Rechte Dritter durchzusetzen, insbesondere den Nachweis über Ihre Anmeldung zu unserem Newsletter zu führen. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich, erfolgt somit in unserem berechtigten Interesse und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Die im Rahmen einer Anmeldung zur Zusendung des Newsletters erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Versand des Newsletters verwendet. Ferner können Sie per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletters-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist (z.B. Änderungen am Nachrichtenangebot oder Veränderung der technischen Gegebenheiten).
Sie können die Zusendung des Newsletters jederzeit ohne Angabe von Gründen abbestellen. Hierzu findet sich am Ende jeder Newsletter-E-Mail ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf unserer Internetseite oder durch eine entsprechende mittels einer E-Mail an media@tool-factory.de von der Zusendung des Newsletters abzumelden.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „Rapidmail“, einer Newsletterversandplattform des Anbieters rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von rapidmail gespeichert. rapidmail verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann rapidmail nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. rapidmail nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Die im Rahmen der Bestellung des Newsletters erhobenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie den Newsletter abbestellen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist in den in Ziffer 5 genannten Fällen möglich.
4. Wie gehen wir mit Ihren Daten um?
5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung des angegebenen Zwecks (siehe Ziffer 3) erforderlich ist.
Nach Erledigung des Zwecks, zu dem die personenbezogenen Daten an uns übermittelt worden sind, oder wenn Sie wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, werden wir diese Daten löschen, es sei denn wir sind zu deren Aufbewahrung gesetzlich berechtigt (etwa zu Beweiszwecken im Rahmen der Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses) oder verpflichtet (etwa aus steuerlichen Gründen). Diese Speicherdauer kann länger sein, als dies für den ursprünglichen Verwendungszweck (Regel-Speicherdauer) erforderlich war. Im Falle der Aufbewahrung von Abrechnungsbelegen z. B. sind wir zur Speicherung über einen Zeitraum von 10 Jahren verpflichtet (§ 147 Abs. 3 der Abgabenordnung).
Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten mit der gebotenen Sorgfalt. Sie unterliegen unserer Kontrolle und sind von uns weisungsabhängig. So ist gewährleistet, dass die Datenverarbeitung stets unter Wahrung Ihrer Rechte, insbesondere derjenigen gemäß nachfolgender Ziffer 7, erfolgt.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, die keine Auftragsverarbeiter für uns sind, erfolgt nur, soweit dies in Ziffer 3 beschrieben wird. Hierbei handelt es sich um:
• Google LLC (siehe Ziffer 3.1 b) und c))
Bezüglich der Nutzung Ihrer Daten haben Sie die nachfolgend genannten Rechte. Die Rechte in Ziffern 7.1 bis 7.8 können Sie gegenüber uns als den Verantwortlichen geltend machen. Im Rahmen des in Ziffer 7.9 beschriebenen Rechts auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde müssen Sie sich unmittelbar an die Aufsichtsbehörde wenden.
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
7.2. Recht auf Berichtigung falscher und Ergänzung unvollständiger Daten
7.3. Recht auf Datenlöschung (Recht auf Vergessen werden)
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Wir sind zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten verpflichtet, Ihrer personenbezogenen Daten zu löschen.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen, werden wir dies unverzüglich veranlassen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber Ihren Rechten überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und Sie die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen, werden wir dies unverzüglich veranlassen.
Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
7.6. Recht auf Widerspruch
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. Bezüglich der Ausübung Ihres Widerspruchsrechtes möchten wir Sie auf die in Ziffer 3 jeweils genannten Möglichkeiten zur unmittelbaren Deaktivierung einzelner Datenverarbeitungsvorgänge hinweisen.
7.7. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Möchten Sie Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen unserer Mitarbeiter wenden.
7.9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Die Nutzung erhobener Daten unterliegt immer den Datenschutzhinweisen, die zu dem Zeitpunkt aktuell sind, zu dem die Daten erhoben werden.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzhinweise zu ändern, um sie an eine geänderte Sach- und Rechtslage anzupassen. In diesem Falle veröffentlichen wir die jeweils neue und sodann aktuelle Fassung dieser Datenschutzhinweise auf unserer Internetseite. Zu gegebenem Anlass werden wir auf etwaige Änderungen dieser Datenschutzhinweise an geeigneter Stelle hinweisen. Dies gilt insbesondere dann, wenn wir beabsichtigen, bereits erhobene Daten abweichend von der ursprünglichen Zwecksetzung zu nutzen.
Beruht die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, so nutzen wir ungeachtet einer zwischenzeitlichen Änderung dieser Datenschutzhinweise Ihre Daten stets nur in dem Umfang, in den Sie eingewilligt haben. Gegebenenfalls werden wir Sie in diesem Fall um eine erneute Einwilligung entsprechend einer beabsichtigten Änderung der Datennutzung bitten.
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References: Art. 6
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 Art. 28
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