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Timestamp: 2017-04-28 10:10:10+00:00

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Guía De Formación Online : Acceso a la Documentación de los Archivos Judiciales.
Acceso a la Documentación de los Archivos Judiciales.
Acceso al archivo judicial de gestión:
Quienes hubieran sido
parte en los procesos judiciales o sean titulares de un interés legítimo
podrán acceder a la documentación conservada en los archivos judiciales de
gestión, mediante las formas de exhibición, testimonio o certificación
legalmente prevista, salvo cuando tenga carácter reservado (artículo 235 de la
ley orgánica 6/1985 de 1 de julio del poder judicial).
Corresponde al secretario del juzgado o tribunal respectivo
facilitar a los interesados el acceso a los documentos judiciales que consten
en sus archivos o procedan de éstos, en la forma y con los requisitos
establecidos en el capítulo I del título I del reglamento 5/1995 de 7 de junio
del Consejo General del poder judicial. Esta referencia que contiene el real
decreto 937/2003 al reglamento 5/1995 debe entenderse efectuada a la sección
primera del capítulo I del título I del reglamento 1/2005 del Consejo General del
poder judicial, de los Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales, que
expresamente deroga el reglamento de 1995, siendo dicha sección primera la que
regula la materia de la publicidad de las actuaciones judiciales.
El acceso por el propio afectado a sus datos de carácter
personal recogidos en el archivo judicial de gestión sólo podrá ser denegado en
los supuestos previstos en la legislación vigente.
Si el acceso a documentos que contuvieran datos de carácter
personal fuese solicitado por quien no hubiera sido parte en el procedimiento,
sólo será concedido cuando el procedimiento hubiera concluido y exclusivamente
en los supuestos previstos por el artículo 11.2 de la ley orgánica 15/1999, de
13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, o cuando el
interesado hubiera prestado su consentimiento a dicho acceso.
En todo caso, según lo dispuesto en el artículo 57.1. c) de
la ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, los
documentos que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la
intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrán ser
públicamente consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados
o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 años desde su muerte, si su fecha
es conocida o, en otro caso, de 50 años a partir de la fecha de los documentos.
En cuanto la obtención de copias y conservación de
documentos, el artículo 4 de la ley 18/2011 de 5 de julio, reguladora del uso
de las tecnologías de la información y la comunicación en la administración de
justicia, configura como derechos de los ciudadanos los de obtener copias
electrónicas de los documentos electrónicos que formen parte de procedimientos
en los que tengan la condición de parte o acrediten interés legítimo, según
establece la ley orgánica del poder judicial y las leyes procesales, y a la
conservación en formato electrónico por la administración de justicia de los
documentos electrónicos que formen parte de un expediente conforme a la
normativa vigente en materia de archivos judiciales.
Y el artículo 6 de la citada ley, configura como derechos de
los profesionales del ámbito de la justicia los de obtener copias electrónicas
de los documentos electrónicos que formen parte de procedimientos en los que
sean representantes procesales de la parte personada o acrediten interés
legítimo, según establecen la ley orgánica del poder judicial y las leyes
procesales, y a la conservación en formato electrónico por la administración de
justicia de los documentos electrónicos que formen parte de un expediente según
la normativa vigente en materia de archivos judiciales.
ACCESO AL Archivo judicial territorial o central.
La documentación conservada en los archivos judiciales
territoriales y en el central estará en todo momento a disposición del órgano
judicial al que pertenezca.
El órgano judicial de donde procede el documento, mediante
solicitud de su secretario, podrá requerir del archivo judicial territorial o
central que le sea facilitado su original, una copia o certificación expedida
por el responsable del archivo, así como cualquier información que considere
Si se facilitasen originales de documentos, éstos deben ser
reenviados al archivo judicial territorial o central en cuanto desaparezca la
causa que motivó la petición.
Según lo que dispone el artículo 235 de la ley orgánica del
poder judicial, quienes hayan sido parte en los procesos judiciales o sean
titulares de un interés legítimo pueden acceder a los documentos judiciales que
se encuentren en el archivo territorial o central mediante solicitud al
secretario responsable del archivo de que se trate, quien facilitará a los
interesados el acceso a los documentos judiciales que consten en sus archivos,
en la forma y con los requisitos establecidos en el capítulo I del título I del
reglamento 5/1995 de 7 de junio del Consejo General del Poder Judicial. Esta
referencia que contiene el real decreto 937/2003 al reglamento 5/1995 debe
entenderse efectuada a la sección primera del capítulo I del título I del
reglamento 1/2005 del Consejo General del poder judicial, de los aspectos
accesorios de las actuaciones judiciales, que expresamente deroga el reglamento
de 1995, siendo dicha sección primera la que regula la materia de la publicidad
En caso de que el secretario judicial deniegue el acceso a
los documentos, el acuerdo denegatorio será revisable por el juez o presidente
del órgano judicial al que corresponda la documentación, según lo establecido
en el apartado tercero del artículo 4 del reglamento 5/1995 de 7 de junio del
Consejo General del Poder Judicial. Esta referencia que contiene el real
decreto 937/2003 al reglamento 5/1995 debe entenderse efectuada al apartado
tercero del artículo 4 del reglamento uno/2005 del Consejo General del Poder
Judicial, de los Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales, que
Expresamente Deroga el Reglamento de 1995.
Si la solicitud ya viniese autorizada por el órgano judicial
al que corresponde la documentación archivada, el encargado del archivo territorial
o central se limitará a facilitar la exhibición de que se trate o a la entrega
del testimonio o de la certificación autorizada.
En todo caso, el acceso a la documentación estará sujeto a
lo dispuesto en el artículo 7.2 del real decreto.
En cuanto a la obtención de copias y conservación de
electrónicas de los documentos electrónicos que formen parte procedimientos en
los que tengan la condición de parte o acrediten un interés legítimo, en los
términos establecidos en la ley orgánica del poder judicial y en las leyes
justicia de los documentos electrónicos que formen parte de un expediente
conforme a la normativa vigente en materia de archivos judiciales.
El artículo 6 de esta ley configura como derechos de los
profesionales del ámbito de la justicia los de obtener copias electrónicas de
los documentos electrónicos que formen parte de procedimientos en los que sean
representantes procesales de la parte personada o acrediten interés legítimo,
en los términos establecidos en la ley orgánica del poder judicial y la leyes
justicia en los documentos electrónicos que formen parte de un expediente según
En el próximo apartado veremos la forma de remisión o envío de
documentos judiciales y las relaciones documentales.
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References: artículo 11
 artículo 57
 artículo 4
 artículo 6
 artículo 235
 real decreto 
 artículo 4
 artículo 4
 artículo 7
 artículo 6