Source: http://www.pwrupsalernochapter.it/il-nostro-statuto/
Timestamp: 2019-11-14 04:27:06+00:00

Document:
Il nostro statuto – PWR UP SALERNO CHAPTER ITALY
La nostra Clubhouse
La storia del Chapter
Festa della consegna delle Patch
Run del picchio 2019 – foto
Run del Picchio 2019 – video
POWER UP SALERNO CHAPTER – ITALY
Art.1 – Il Power Up Salerno Chapter – Italy è un’associazione a spirito familiare, apolitica, affiliata all’H.O.G. (Harley Owners Group) ITALIA e sponsorizzata da Harley Davidson Salerno.
Art.2 – Il Power Up Salerno Chapter – Italy non ha fini di lucro e suo unico scopo è quello di organizzare eventi ricreativi per i “Soci” utilizzatori di motociclette Harley Davidson.
Art.3 – Il Power Up Salerno Chapter – Italy è sponsorizzato dalla Harley Davidson Salerno (Sponsoring Dealer), che è la massima autorità su tutte le questioni riguardanti il Chapter stesso.
Art.4 – Il Power Up Salerno Chapter – Italy dispone di una struttura organizzativa denominata Direttivo composto dai Primary Officers, che viene formato dallo Sponsoring Dealer, il quale nomina un Director e insieme a lui sceglie i componenti del Direttivo stesso. Il Direttivo redige un rendiconto economico e finanziario che presenta annualmente all’assemblea dei soci. Il Director, ascoltando il parere degli altri membri del Direttivo e previo benestare dello Sponsoring Dealer, provvederà a suo giudizio, a scegliere e nominare i Discretionary Officer. I Primary Officer sono scelti tra i Soci Effettivi che abbiano ricoperto incarichi come Discretionary Officer in modo efficace per almeno un anno solare. I Discretionary Officer sono scelti tra i Soci Effettivi che siano tali da almeno due anni solari. Gli Officer devono condividere in pieno lo spirito HOG, porre al primo posto il bene del Chapter ed essere garanti del buon nome dello Sponsoring Dealer. Gli Officer che durante l’anno non siano stati in grado di portare a compimento gli obblighi derivanti dal loro ufficio decadranno dal proprio incarico; tale decisione sarà presa dall’unanimità del Direttivo per i Discretionary Officers, dal Director per i Primary Officers, e dallo Sponsoring Dealer per il Director. Gli Officer non vengono meno agli obblighi legati allo status di Socio Effettivo. In ogni caso la scelta dovrà essere orientata nel senso del merito personale e mai come premio. In casi eccezionali lo Sponsoring Dealer potrà nominare Officer un socio che non abbia le prerogative di anzianità suddette, ma che abbia palesi capacità relative al ruolo da ricoprire. Inoltre Il ruolo di Road Captain potrà essere ricoperto solo dopo aver fatto almeno un anno di affiancamento con un Road Captain effettivo assegnato dal Director, previa richiesta del Socio al Director. La richiesta può essere fatta dai Soci Effettivi. L’affiancamento terminerà quando il Road Captain riterrà più opportuno, da quel momento il Socio sarà candidato valido per il ruolo di Road Captain. I ruoli sono:
Assistant Director: nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile della promozione delle iscrizioni, dell’orientamento degli iscritti, della ritenzione degli iscritti e dell’informazione degli iscritti al Chapter sui programmi dell’H.O.G.
Treasurer: nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile della raccolta e del pagamento dei fondi del Chapter, delle relazioni mensili sulle transazioni finanziarie allo Sponsoring Dealer, dell’adesione a tutte le esigenze di registrazione e di rendicontazione delle entrate.
Gli “Honorary Titles” sono titoli assegnati come riconoscimento per il lavoro svolto dagli ex officers o come speciali riconoscimenti. I Soci che hanno titolo di fregiarsi delle seguenti cariche onorarie, sono esentati dagli obblighi di partecipazione associati allo status di Socio Effettivo (art. 6). Past Director: può fregiarsi di tale titolo chi ha ricoperto la carica di Director, inoltre i Past Director fungono da consiglieri per il Director in carica, che dovrà rispettarli ed ascoltarli. I consigli dei Past Director non vincolano le decisioni del Director in Carica che è e rimane responsabile ultimo delle proprie scelte. Past Officer: può fregiarsi di tale titolo chi ha ricoperto una carica di Primary Officer; Ambassador: può fregiarsi di tale titolo chi ha ricoperto una carica di Discretionary Officer e che si sia distinto nel legare con altri Chapter e che abbia contribuito ad onorare il nome del Power Up Salerno Chapter – Italy durante i raduni di altri Chapter HOG nazionali ed esteri. Per farne richiesta il socio dovrà esibire al direttivo le dichiarazioni positive di almeno 4 Chapter HOG. Charter Member: possono fregiarsi di tale titolo coloro i quali erano tra i soci fondatori del Power Up Salerno Chapter – Italy; Masters; possono fregiarsi di tale titolo coloro i quali siano stati iscritti durante il periodo di fondazione del Chapter e che abbiano conseguito lo status di Socio Effettivo;
Art.5 – Soci aspiranti Power Up Salerno Chapter – Italy sono denominati tutti i possessori di Harley Davidson (o i loro passeggeri) iscritti all’H.O.G., che abbiano fatto richiesta di far parte del Power Up Salerno Chapter – Italy, siano in regola con la iscrizione annuale al Chapter, ed essere clienti della concessionaria Harley Davidson Salerno. L’iscrizione come Socio Aspirante dà diritto a partecipare agli eventi Ufficiali HOG nelle liste del Power Up Salerno Chapter – Italy, alla copertura assicurativa RC durante gli eventi ufficiali organizzati dal Power Up Salerno Chapter – Italy, ad essere tenuto tempestivamente aggiornato sulla vita del Chapter e a partecipare alle riunioni.
Art.6 – Soci Effettivi del Power Up Salerno Chapter – Italy sono denominati tutti i possessori di Harley Davidson (o i loro passeggeri) iscritti all’H.O.G., che abbiano ricevuto la patch grande, che siano in regola con la quota annuale al Chapter e siano clienti della concessionaria Harley Davidson Salerno. Il socio effettivo è tenuto a: • partecipare ad almeno 3 eventi presenti nel calendario ufficiale del Power Up Salerno Chapter – Italy (da questo obbligo sono esonerati i soci che si fregiano di un titolo onorario); • partecipare all’evento ufficiale del Power Up Salerno Chapter – Italy; • partecipare ad ogni evento straordinario che il Direttivo consideri di importanza vitale per il Chapter; • partecipare alla cena di fine anno • impegnarsi a mantenere alto il nome del Power Up Salerno Chapter – Italy e dello sponsoring dealer Harley-Davidson Salerno
Art.7 – I Soci Aspiranti, ad insindacabile giudizio del Director che si consulterà con il Direttivo, saranno ammessi come Soci Effettivi dopo un periodo di prova di un anno, durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse ad amalgamarsi con il gruppo, a seguirne i principi che ne regolano lo statuto, oltre a partecipare ai suoi eventi. Trascorsi 6 mesi dall’iscrizione se avranno dimostrato interesse e partecipazione al Chapter riceveranno la patch piccola Power Up Salerno Chapter – Italy da apporre sulla parte anteriore del gilet lato sinistro. In ogni caso l’iscrizione al Chapter non dà in nessun modo diritto a diventare Socio Effettivo.
Art.8 – L’iscrizione al Power Up Salerno Chapter – Italy per i nuovi Soci Aspiranti potrà avvenire in qualsiasi periodo dell’anno solare. L’iscrizione e la quota associativa di rinnovo dovrà essere interamente versata entro la data comunicata dal Chapter. Lo Sponsoring Dealer può sospendere o abrogare l’iscrizione di una persona al Chapter sponsorizzato, se, a sua esclusiva discrezione, stabilisce che la condotta di un iscritto è indesiderabile o contraria agli interessi dello Sponsoring Dealer stesso.
Art.9 – La Quota Associativa annuale è fissata per l’anno 2019 in 50€. Il Direttivo si riserva di variare annualmente la quota associativa annuale.
Art.10 – La partecipazione agli eventi di ospiti, fidanzate/i, mogli/mariti, figlie/figli e amici non iscritti al Power Up Salerno Chapter – Italy comporta una quota di partecipazione pari ai soci iscritti al Chapter. Sarà cura del Direttivo comunicare poi l’importo della quota da versare ai soci i quali a loro volta la comunicheranno ai non iscritti al Chapter.
Art.11 – È compito del Socio far pervenire al Tesoriere, entro la fine di dicembre di ogni anno: • La quota contributiva annuale • La liberatoria con lo scarico di responsabilità debitamente firmato e compilato • L’accettazione del presente statuto La mancata compilazione e firma di detti moduli e/o il mancato pagamento della quota farà automaticamente decadere l’iscrizione del Socio a partire dal 1° gennaio dell’anno successivo.
Art.12 – La scadenza dell’iscrizione all’H.O.G. o il mancato rinnovo determinano automaticamente la revoca dell’iscrizione al Power Up Salerno Chapter – Italy senza il rimborso della quota di iscrizione, e il decadimento di ogni carica eventualmente ricoperta.
Art.13 – Tutti i Soci e i loro ospiti partecipano di propria volontà e a loro esclusivo rischio alle attività del Chapter. La H.O.G., lo Sponsoring Dealer, il Power Up Salerno Chapter – Italy e i suoi Officers saranno esonerati e non subiranno alcuna conseguenza civile e penale da parte di iscritti e/o loro ospiti per qualsiasi danno o perdita subita da loro o dalle loro proprietà, risultanti dalla partecipazione alle varie attività.
Art.14 – Le Patch devono essere cucite in modo adeguato, sul giubbotto o sul gilet, secondo le indicazioni del Direttivo e vanno indossate ad ogni evento a cui partecipa il gruppo. Le Patch sono date in comodato d’uso non gratuito. In caso di dimissioni o di espulsione, il Socio dovrà rendere le Patch al Power Up Salerno Chapter – Italy (in dipendenza dei casi, baffo grande, baffi delle cariche ricoperte, e baffo piccolo), che provvederà al rimborso parziale della spesa sostenuta. Le Patch vengono date per il solo uso personale e non possono essere cedute a terzi.
Art.15 – Gli iscritti al Power Up Salerno Chapter – Italy non possono essere contemporaneamente iscritti ad un altro Chapter HOG o ad altro gruppo/club motociclistico che si rifaccia al mondo Harley-Davidson.
Art.16 – Il Socio del Power Up Salerno Chapter – Italy deve partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo, dovrà tenere un comportamento corretto verso gli altri Soci e/o Ospiti, facendo in modo che tutti si sentano a proprio agio. Il Socio stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti e segnalerà al Direttivo situazioni, fatti e/o inadempienze che a Suo giudizio possano influire negativamente sul gruppo e/o sulla sua immagine. Nel caso di eventi ritenuti importanti o gravi, o comunque in qualche modo ritenuti lesivi per il socio medesimo, saranno accettate solo comunicazioni scritte e non anonime.
Art.17– Durante gli spostamenti in moto, i Soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando secondo le direttive dei Road Captains e dei Safety Officers, ed aiutandosi in caso di necessità. Gli stessi sono tenuti ad osservare le norme di sicurezza durante i Run.
Art.18 – Il Socio è tenuto ad informarsi su eventi, orari e punti d’incontro, mettendosi in contatto con un esponente del Direttivo, contattando l’incaricato del Chapter o consultando il nostro sito internet. Il Direttivo comunicherà gli eventi in programma attraverso l’uso del sito internet, della pagina ufficiale del Chapter su FaceBook e con l’invio di sms. Tutti i Soci per partecipare agli eventi organizzati, sono tenuti a rispondere alle comunicazioni interne inviate dal direttivo tramite SMS atte a raccogliere le conferme di partecipazione ai run. Tale risposta si rende necessaria anche in caso di conferma negativa ed è ritenuta valida solo se inviata entro la data di scadenza inclusa nel messaggio.
Art.19 – Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto e con la moto in ordine. I Soci devono garantire sempre la perfetta messa a punto della loro motocicletta. Tutti gli elementi critici che determinano la sicurezza di marcia, quali gomme, freni, impianto di illuminazione, frecce, specchietti retrovisori, ammortizzatori e sospensioni, non dovranno in alcun modo determinare potenziale pericolo per se stessi o per gli altri Soci che viaggiano in gruppo. Nel caso in cui alla partenza di run o manifestazioni, o eventi, vengano a mancare le condizioni di sicurezza per gli elementi sopracitati, o anche solo per uno di essi, sarà facoltà del Power Up Salerno Chapter – Italy sospendere temporaneamente dalla attività il Socio responsabile e proprietario del mezzo. Le Cariche adibite a questo controllo sono nello specifico: lo Sponsoring Dealer, il Director, il responsabile della sicurezza Safety Officer, e l’Head Road Captain. Il Socio è tenuto a essere puntuale e rispettare gli orari di partenza e ripartenza dopo le soste durante i Run. E’ definito in 15 minuti massimo il tempo d’attesa per eventuali ritardatari. In caso vi siano dei problemi il Socio è tenuto a mettersi al più presto in contatto con qualche esponente del Direttivo o con il responsabile del gruppo dell’occasione.
Art.20 – Prenotazioni. Per gli eventi che richiedono la prenotazione di alberghi, ristoranti o l’ingresso ad un evento, viene richiesta una quota di anticipo, o all’occorrenza, a saldo, a copertura delle spese sostenute dal Chapter. Nel programma di ogni evento verranno comunicate le varie modalità di pagamento e partecipazione. Il Socio è tenuto a rispettare le date di iscrizione e le modalità di versamento delle quote. Nel caso non vengano rispettate le modalità di cui sopra il Socio non verrà iscritto all’evento interessato e il Chapter non si assumerà nessuna responsabilità su successive organizzazioni private e/o personali. Il Socio che si iscrive e, non partecipa all’evento, non avrà diritto a nessun rimborso della quota versata.
Art.21 – Il Socio è invitato a partecipare alle riunioni del Chapter e al sabato in Concessionaria.
Art.22 – I Soci del Power Up Salerno Chapter – Italy sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti di tutti gli altri Soci, del Dealer, dei tecnici della Concessionaria e a rispettare le indicazioni del proprio Direttivo, le Regole della H.O.G. e le Regole del presente Statuto. In caso di inadempienze, di comportamento scorretto o nel caso un Socio non si comporti in linea con lo spirito del gruppo verrà espulso immediatamente.
Art.23 – Qualunque Socio può e deve partecipare attivamente alla vita del Chapter. A seconda delle proprie possibilità, facoltà e attitudini a questo è richiesta collaborazione, aiuto e supporto, purché avvenga nel pieno rispetto dei ruoli e delle competenze del Direttivo, che ne regola le varie attività. Ogni Socio può e deve sentirsi parte integrante e importante delle attività del Chapter stesso e il suo contributo è apprezzato e di fondamentale stimolo per il proseguo delle nostre attività.
Art.24 – I componenti del Direttivo e gli Officers sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono nei confronti del gruppo e si devono adoperare nell’interesse e per mantenere l’unità del gruppo stesso. Il Director, dopo essersi consultato con lo Sponsoring Dealer ha la facoltà, in caso di inadempienze o di comportamento non in linea con lo spirito del gruppo, di revocare durante l’anno le cariche ad un Officer. I componenti del Direttivo, in caso di assenza del Director, assumono la responsabilità del Chapter nell’ordine riportato al paragrafo 4.
Art.25 – Il regolamento è consultabile sul nostro sito internet o presso la Concessionaria Harley Davidson di Salerno e ha validità per l’anno solare. Il Direttivo, in accordo con la Concessionaria e, per conoscenza, alla HOG, può apportare modifiche al regolamento senza farne comunicazione preventiva ai soci, ma le modifiche avranno validità a partire dal primo gennaio dell’anno successivo.
Art.26 – Problemi e controversie. Nel caso in cui un Socio intenda segnalare il comportamento scorretto di qualsiasi altro Socio e/o si senta offeso per un qualsiasi motivo, o penalizzato per una qualsiasi ragione, il Socio è invitato a segnalarlo al Director o al Segretario del Chapter nel più breve tempo possibile e nelle forme che riterrà più opportune. Gli Officer avranno la facoltà di adoperarsi fattivamente per la risoluzione delle controversie e per collaborare affinché vi sia una soluzione conciliativa e concordata di ogni controversia o chiarimenti per eventuali equivoci che possono caratterizzare la vita sociale del gruppo. Nel caso in cui la controversia o il chiarimento abbia per oggetto qualsiasi attività della concessionaria , non da ultimo eventuali interventi in garanzia, preventivi o prezzi applicati ai singoli soci, ciascun membro del Chapter può chiedere al director e/o al segretario un consiglio, una spiegazione e/o un incontro in via riservata affinché si possa verificare una composizione bonaria della vicenda sempre nel rispetto dello spirito del gruppo e del rapporto che il Chapter ha con la concessionaria di appartenenza.
Art.27 – Espulsione del socio – Può accadere che un socio abbia tenuto un comportamento non rispettoso dei principi cardine che regolano la vita del Chapter (rispetto reciproco, spirito di solidarietà, passione per la moto). Nel qual caso spetta al Director o al Segretario comunicare al socio “inadempiente”, per le vie che riterrà più opportune, la censura per l’inidoneità dell’atteggiamento. Nei casi più gravi e solo dopo una censura il Direttivo può provvedere ad un provvedimento di espulsione. Tale provvedimento deve essere preso a maggioranza degli Officer e avallato dal Dealer che ha comunque sempre il diritto di respingere la proposta di espulsione. Per tutto ciò che non sia espressamente disciplinato dal presente regolamento interno si rimanda a quanto previsto dallo Statuto della H.O.G..
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ASD Power Up Salerno Chapter
c/o HARLEY-DAVIDSON POWER UP via Roberto Wenner 31/33 SALERNO

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