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Timestamp: 2017-04-26 19:31:26+00:00

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Esquema de Publicación | FUGA - Fundación Gilberto Alzate Avendaño
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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN FUGA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
INFORMACIÓN NORMA PERIODICIDAD PUBLICACIÓN
RESPONSABLE DEL SUMINISTRO DE LA INFORMACIÓN
Plan de Acción del año: los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas, los responsables, los planes generales de compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.
Ley 1474 de 2011, artículo 74
31 enero cada año a más tardar y avance mínimo cada tres meses
http://fuga.gov.co/node/2180
31 enero cada año a más tardar
http://fuga.gov.co/categoria-normatividad/informes-de-gestion
Presupuesto desagregado y las modificaciones
http://fuga.gov.co/categoria-normatividad/informes-presupuestales
Ley 1474 de 2011, artículo 73 y Decreto 2641 de 2012
Ley 1712 de 2014. Artículo 9
http://fuga.gov.co/plan-anticorrupcion
Link de quejas, sugerencias y reclamos de fácil acceso para que los ciudadanos realicen sus comentarios.
Ley 1474 de 2011, artículo 76 y Decreto 2641 de 2012
http://fuga.gov.co/punto-de-atencion-y-defensor-del-ciudadano
Link para que los ciudadanos presenten quejas y denuncias de los actos de corrupción realizados por funcionarios de la entidad, y de los cuales tengan conocimiento
Ley 1474 de 2011, artículo 77
Una vez sean inscritos en el Banco de Proyectos. Avance mínimo cada tres meses
http://fuga.gov.co/proyectos-de-inversion
Informe pormenorizado del estado de Control Interno de la entidad
Ley 1474 de 2011, artículo 9
Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Cada 4 meses Español
http://fuga.gov.co/control-interno
Procesos de la entidad que revistan mayor importancia para los usuarios – mapa de procesos
Decreto 4110 de 2004, artículo 3
Indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
Permanente y actualizada. Mínimo cada tres meses
Permanente y actualizada
http://fuga.gov.co/node/1
Permanente y actualizada. De Acuerdo a Decreto de Creación y sus modificaciones
http://fuga.gov.co/objetivos-estrategicos - http://fuga.gov.co/manual-de-funciones
http://fuga.gov.co/organigrama
Permanente y actualizada. Que conforman el sector con los links a cada una de sus páginas
http://www.fuga.gov.co/directorio-de-entidades
Sedes, Teléfono, líneas gratuitas, Fax, correo electrónico
http://fuga.gov.co/ubicacion-sedes-y-dependencias
Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2. y Decreto 2641 de 2012
Horarios y días de atención al público en las oficinas de atención al ciudadano
Permanente y actualizada. En el pie del sitio web de FUGA
Ubicación sedes y dependencias.
Datos de contacto con funcionarios – directorio de servidores públicos, empleados y contratistas
Decreto 103 de 2015 Artículo 5
Permanente y actualizada. Enlace con esta información. En el pie de página de la página WEB
Nombres y apellidos, empleo o cargo que desempeña, dependencia a la que pertenece, correo electrónico institucional, telefono institucional, pais, departamento y ciudad de nacimiento, formación académica, experiencia laboral y profesional, Escala salarial
http://fuga.gov.co/directorio
http://fuga.gov.co/directorio-contratistas
Enlace que remita a estas dos políticas Español
Grupo Interno de Recursos Tecnológicos
Normatividad, manuales y políticas
Decreto 2693 de 2012. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Permanente y actualizada. Descargable, ordenada por temática, tipo de norma, fecha de expedición de la más reciente hacía atrás
Permanente. Se deben publicar los presupuestos de ingresos y gastos
Permanente. Información detallada del presupuesto de ingresos y gastos, aprobado y ejecutado, de dos (2) años anteriores al año en ejercicio, con corte a diciembre.
Estados financieros de las dos (2) últimas vigencias, con corte a diciembre del respectivo año
Los planes de mejoramiento de acuerdo con los hallazgos de Contraloría, se deben publicar de acuerdo con la periodicidad establecida por esta, dentro del mismo mes de su envío
Informe de empalme del Representante Legal, cuando haya cambio del mismo. Se debe publicar antes de desvincularse de la entidad.
Secretaría de Despacho – Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos
Informe sobre las demandas contra la entidad, de manera trimestral; si las hay.
Informe de Archivo -Tablas de Retención Documental Decreto 2573 de 2014. Manual Gobierno en Línea 3.1. Anexo 2.
Permanente y actualizado
Informe de Archivo - Programa de Gestión Documental
Ley 1712 de 2014 Artículo 15
Plan de Compras – Plan de adquisiciones
Decreto 103 de 2015 artículo 10
Permanente y actualizado. De la vigencia respectiva y todas sus modificaciones
Grupo Interno de Recursos Físicos y Oficina Asesora Jurídica
Decreto 103 de 2015 artículo 7
1. Se deber publicar en el SECOP todos los procesos de contratación de la entidad . 2. Para facilitar el acceso a esta información se debe contar con una sección de contratación, que le permita a los usuarios identificar la información publicada en el SECOP y y los avisos de apertura de Licitación, selección abreviada y concurso de méritos.
Ley 1712 de 2014 artículo 11 literales a y b
Decreto 103 de 2015 artículo 6
Permanente y actualizado. Debe existir una sección donde se listen los trámites y servicios y su enlace al Portal del Estado Colombiano (PEC) Español
Encargados de los trámites de la entidad – Procesos Misionales
Semestral. Informe de todas las peticiones y sus tiempos de respuesta, junto con un análisis resumido de este tema.
Subsecretaria General y Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos- Punto de Atención al Ciudadano
Se publican cada vez que se cambian o ajustan
La entidad publica en el sitio WEB el perfil y la hoja de vida de los servidores públicos principales, de acuerdo a su organigrama
Grupo Interno de Recursos Humanos – Oficina Asesora de Comunicaciones
La entidad publica en su sitio WEB la escala salarial correspondiente a las categorías de todos los servidores públicos de la entidad, independientemente de su vinculación.
Evaluación de desempeño/Acuerdos de Gestión
De acuerdo a la periodicidad definida en la entidad
Se actualiza cada vez que termina los procesos de selección
Directiva 0013 de 2005. Artículo 3. Procuraduría General de la Nación.
Enlace con Instituto Nacional de Metrología de Colombia: Español
http://horalegal.sic.gov.co/ 43
Registro público organizado de los derechos de petición que contenga como mínimo la siguiente información: el tema o asunto que origina la petición o la consulta, su fecha de recepción o radicación, el término para resolverla, la dependencia responsable del asunto, la fecha y número de oficio de respuesta
Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno
Decreto 2573 de 2014.
Ley 1712 de 2014, artículo 11 literal k)
Decreto 103 de 2015 Artículo 11
Grupo Interno de Sistemas y SASPL
Información principal de la entidad en otro idioma (inglés): información general, datos de contacto
Ley 1712 de 2014. Artículo 13
De acuerdo al lineamiento No. 11 para implementar NTD SIG 01:2011
Grupo Interno de Sistemas Oficina Asesora de Comunicaciones
Decreto 103 de 2015 Artículo 4 Literal (3)
Los costos de reproducción de la información pública
Decreto 103 de 2015 Artículo 4 Literal (8)
Informes de solicitudes de acceso a Información Decreto 103 de 2015 Artículo 4 Literal (7) y artículo 52

References: artículo 74
 artículo 73
 Artículo 9
 artículo 76
 artículo 77
 artículo 9
 artículo 3
 Artículo 5
 Artículo 15
 artículo 10
 artículo 7
 artículo 11
 artículo 6
 Artículo 3
 artículo 11
 Artículo 11
 Artículo 13
 Artículo 4
 Artículo 4
 Artículo 4
 artículo 52