Source: http://go.sap.com/investors/de/governance.policies.html
Timestamp: 2016-10-01 01:31:01+00:00

Document:
Corporate Governance | SAP Investor Relations | Über SAP SE
Investor Relations: Deutsch
SAP ist eine Europäische Gesellschaft (Societas Europaea, SE). Hierbei handelt es sich um eine auf europäischem Recht gründende supranationale Rechtsform für Unternehmen im Gebiet der Europäischen Union. Für die SAP gehört eine effektive Corporate Governance zu den zentralen Voraussetzungen für die Erreichung der Unternehmensziele und die Steigerung des Unternehmenswerts. Die Information der Öffentlichkeit über die Corporate Governance im Unternehmen ist dabei ein wichtiger Bestandteil des Corporate-Governance-Selbstverständnisses der SAP. Nähere Informationen über die Umwandlung der SAP in eine Europäische Gesellschaft finden Sie hier. Next
Charakteristisch für die Corporate-Governance-Struktur der SAP SE ist, dass die Funktionen Führung und Überwachung dadurch getrennt werden, dass sie zwei getrennten Organen, Vorstand und Aufsichtsrat, zugewiesen sind.
Der Aufsichtsrat und seine Ausschüsse
Die Hauptversammlung ist die Versammlung aller Aktionäre der Gesellschaft. Sie wird mindestens einmal jährlich durch den Vorstand einberufen. Ihr stehen grundlegende Entscheidungen zu, wie zum Beispiel die Verwendung des Bilanzgewinns, die Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat und die Bestellung des Abschlussprüfers. Darüber hinaus wählt die Hauptversammlung die Vertreter der Anteilseigner in den Aufsichtsrat und entscheidet über Satzungsänderungen und wesentliche Kapitalmaßnahmen.
Die Hauptversammlung der SAP SE im Geschäftsjahr 2017 wird am 10. Mai 2017 in Mannheim stattfinden.
Informationen zu vergangenen Veranstaltungen
Die Grundvoraussetzung und gleichzeitig der Maßstab allen geschäftlichen Handelns ist das Vertrauen der Anleger, Kunden und Mitarbeiter in den hohen Standard der Unternehmensführung der SAP und das damit verbundene Verantwortungsbewusstsein. Nachfolgend werden wichtige Grundlagen des Systems der Unternehmensleitung und Überwachung der SAP dargestellt.
Satzung der SAP
Die Satzung regelt die gesellschaftsrechtlichen Grundlagen des Unternehmens und muss den vom Gesetz festgelegten Mindestanforderungen entsprechen.
Die Satzung der SAP regelt unter anderem den Gegenstand des Unternehmens, die Höhe des Grundkapitals, die Struktur des Vorstands und des Aufsichtsrats sowie die gewählte Aktiengattung.
Die Satzung darf auch Regelungen enthalten, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, sofern diese mit dem Gesetz vereinbar sind. SAP hat von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht.
Inhaltliche Änderungen der Satzung können nur von der Hauptversammlung beschlossen werden, wobei jeweils eine Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen Stimmen erforderlich ist.
"Satzung der SAP SE" in der Fassung vom 12. Mai 2016 (PDF)
Vereinbarung über die Beteiligung der Arbeitnehmer in der SAP SE
Das deutsche Mitbestimmungsgesetz ist auf die SAP in der Rechtsform der Societas Europaea (SE) nicht anwendbar. Größe und Zusammensetzung des Aufsichtsrats bestimmen sich nach den allgemeinen europäischen Rahmenbedingungen für die SE. Umgesetzt sind diese durch Satzungsregelungen und durch die Vereinbarung über die Beteiligung der Arbeitnehmer in der SAP SE, die mit Vertretern der europäischen SAP-Arbeitnehmer am 10. März 2014 geschlossen wurde.“
"Vereinbarung über die Beteiligung der Arbeitnehmer in der SAP SE" vom 10. März 2014 (PDF) Collapse
Eine weitere Grundlage der Corporate Governance der SAP ist der - von der im September 2001 eingesetzten Regierungskommission - am 26. Februar 2002 verabschiedete Deutsche Corporate Governance Kodex (DCGK). Mit dem DCGK sollen die in Deutschland geltenden Regeln für Unternehmensleitung und –Überwachung für nationale wie internationale Investoren transparent gemacht werden, um so das Vertrauen in die Unternehmensführung deutscher Gesellschaften zu stärken. Der DCGK wird von der Regierungskommission einmal jährlich überarbeitet und in der jeweils neuen Fassung veröffentlicht.
Entsprechenserklärung nach § 161 AktG
Gemäß den Bestimmungen des § 161 AktG erklären Vorstand und Aufsichtsrat der SAP einmal jährlich, dass dem DCGK entsprochen wurde und wird oder welche Empfehlungen des DCGK nicht angewendet wurden oder werden.
Die Aktionäre der SAP werden über die Einhaltung der Empfehlungen des DCGK jährlich in ausführlicher Form im Rahmen der aktuellen Entsprechenserklärung gemäß § 161 Aktiengesetz informiert.
Aktuelle Entsprechenserklärung der SAP vom 29. Oktober 2015:
Entsprechenserklärung Oktober 2015 nach § 161 AktG (PDF)
Die Entsprechenserklärung enthält – wie vom Gesetz gefordert – auch die Abweichungen von den Empfehlungen des DCGK.
Frühere Entsprechenserklärungen der SAP:
Entsprechenserklärung Oktober 2014 nach § 161 AktG (PDF)
Aktualisierung der am 29. Oktober 2014 abgegebenen Entsprechenserklärung der SAP:
Aktualisierung Februar 2015 nach § 161 AktG (PDF)
Entsprechenserklärung Oktober 2013 nach § 161 AktG (PDF)
Entsprechenserklärung Oktober 2012 nach § 161 AktG (PDF)
Aktualisierung der am 29. Oktober 2012 abgegebenen Entsprechenserklärung der SAP:
Aktualisierung September 2013 nach § 161 AktG (PDF)
Entsprechenserklärung Oktober 2011 nach § 161 AktG (PDF)
Geschäftsgrundsätze für Mitarbeiter
Mit ihren Geschäftsgrundsätzen für Mitarbeiter hat die SAP den hohen Anspruch, den sie an das Verhalten ihrer Mitarbeiter stellt, verdeutlicht und gleichzeitig die Integrität des Geschäftsverhaltens der SAP nach außen transparent gemacht.
Die SAP versteht ihre Geschäftsgrundsätze für Mitarbeiter als Maßstab für die Interaktion mit Kunden, Partnern, Wettbewerbern und Lieferanten, der für alle Mitarbeiter verbindlich ist. Mit der Verabschiedung dieser Richtlinien für das Handeln jedes Mitarbeiters im geschäftlichen Alltag der SAP verbindet sich zugleich das Bekenntnis zum Einsatz gegen jede Form von unlauterem Wettbewerb, Korruption und Irreführung von Investoren und Kunden.
Um den nationalen Besonderheiten in Bezug auf Kultur, Sprache sowie Rechts- und Sozialsysteme Rechnung zu tragen, hat die SAP keine für den Gesamtkonzern einheitlich geltenden Geschäftsgrundsätze eingeführt. Vielmehr wurden konzernweite Mindeststandards in einem Rahmenkonzept festgelegt und jede SAP-Gesellschaft aufgefordert, eigene Grundsätze zu erlassen. Diese müssen mindestens dem Rahmenkonzept entsprechen, dürfen jedoch in der Strenge und Zahl der Regelungen darüber hinausgehen.
Die hier publizierten Geschäftsgrundsätze sind die des Mutterunternehmens SAP SE. Sie entsprechen unverändert den Mindestanforderungen des konzernweiten Rahmenkonzepts.
Der im Juli 2002 in den USA erlassene 'Sarbanes-Oxley Act' verlangt von in den USA börsennotierten Unternehmen Angaben dazu, ob sie über einen Code of Ethics verfügen, der mindestens für bestimmte Mitglieder der Führungsebene Anwendung findet. Die Geschäftsgrundsätze der SAP erfüllen sowohl hinsichtlich der erfassten Personen als auch bezüglich der Inhalte die Anforderungen, die der Sarbanes-Oxley Act und die zu ihm erlassenen Verordnungen an einen Code of Ethics richten.
Geschäftsgrundsätze für Mitarbeiter (PDF, 356 kB)
Möchten Sie mehr über unsere Geschäftsgrundsätze erfahren oder auf mögliche Verstöße hinweisen?
Sie können uns schriftlich unter global-compliance-office@sap.com oder telefonisch unter +49 6227 7 40022 (in Deutschland) oder unter +1 877 587 8605 (gebührenfrei in den USA) erreichen.
Die SAP SE erstellt jährlich gemäß § 289a HGB und der Empfehlung des Deutschen Corporate Governance Kodex in Ziffer 3.10 eine Erklärung zur Unternehmensführung und einen Corporate-Governance-Bericht. Beide Dokumente finden Sie hier:
Aktuelle Erklärung zur Unternehmensführung vom 24. Februar 2016
Erklärung zur Unternehmensführung (PDF)
Corporate-Governance-Bericht 2015
Den Link zum Corporate-Governance-Bericht 2015 finden Sie hier.

References: § 161
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 § 289