Source: http://www.fierabolzano.it/tipworld/regolamento-generale.htm
Timestamp: 2018-12-13 20:46:47+00:00

Document:
TIPWORLD - La fiera in Val Pusteria
Per espositori > Pianificazione presenza > Regolamento generale
REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE
Il seguente regolamento generale regola i rapporti contrattuali di Tipworld Srl con chiunque intenda partecipare a fiere, mostre, esposizioni congressi ed altri eventi informativi e formativi organizzati da Tipworld Srl.
Tipworld Srl organizza annualmente fiere, mostre, esposizioni, congressi ed altri eventi informativi e formativi nell’interesse delle categorie produttrici e consumatrici nazionali ed estere, al fine di valorizzare i prodotti dell’agricoltura, dell’industria e dell’artigianato, promuovendo, facilitando e sviluppando gli scambi, sia in campo nazionale che internazionale.
Il presente regolamento regola tutte le manifestazioni organizzate da Tipworld Srl.
Tipworld Srl concede all’Espositore il diritto di usufruire degli spazi fieristici indicati nella planimetria che, previa sottoscrizione delle parti, viene allegata alla conferma di partecipazione, nello stato in cui si trova all‘atto della sottoscrizione. Tipworld Srl si riserva comunque il diritto di apportare variazioni (v.di Art. 13) alle posizioni dei singoli espositori.
L’Espositore non potrà esporre prodotti diversi da quelli indicati nella domanda di partecipazione ed approvati da Tipworld Srl e non potrà in alcun caso cedere la propria partecipazione a terzi.
Sono ammessi a partecipare alle manifestazioni di Tipworld Srl i produttori italiani ed esteri, i loro rappresentanti o concessionari o agenti, gli Enti, i Consorzi o altre categorie che Tipworld Srl riterrà di volta in volta idonee.
Le domande di partecipazione alle manifestazioni di Tipwolrd Srl devono essere indirizzate a Tipworld Srl via e-mail semplice, o a mezzo pec all’indirizzo tipworld@pec.it, oppure utilizzando l’apposito form sul sito indicando la superficie espositiva desiderata, le società/imprese individuali rappresentate ed i prodotti da esporre.
Tipworld Srl potrà rifiutare senza necessità di addurre motivazioni la partecipazione di un richiedente.
Tipworld Srl potrà altresì contattare direttamente imprese/società per richiedere la loro partecipazione.
In caso di accettazione, Tipworld Srl trasmetterà via e-mail semplice alle imprese/società richiedenti, l’offerta di partecipazione, il preventivo e la planimetria, il modulo di conferma di partecipazione, i modelli “dati catalogo” e il fascicolo servizi.
Per confermare la propria adesione, la società richiedente dovrà restituire via e-mail semplice o utilizzando l’apposito form sul sito entro e non oltre la data indicata nell’offerta la conferma di partecipazione, la planimetria degli spazi, il presente regolamento generale ed i modelli “dati catalogo” debitamente sottoscritti e compilati.
Il contratto di partecipazione sottoscritto vale esclusivamente per la manifestazione sullo stesso riportata indipendentemente dalle modifiche del programma generale di Tipworld Srl e di quello specifico abbinato all’evento.
Art. 5) Tempo di utilizzo - Penale.
Le aree espositive saranno a disposizione dell’Espositore per il solo periodo di allestimento, svolgimento e smontaggio della rassegna indicato nel fascicolo servizi e sul sito e le operazioni di sgombero dovranno essere concluse entro e non oltre il termine ivi indicato.
Qualora i suddetti termini perentori non saranno rispettati, anche solo per una parte degli ambienti e delle aree concesse in uso, l’Espositore dovrà corrispondere a Tipworld Srl una penale per ogni giorno o di ritardo o frazione di giorno pari ad un importo di € 100 per metro quadro concesso in uso.
Le aree espositive non occupate al momento dell’apertura della manifestazione fieristica saranno considerate abbandonate dall’Espositore e a libera disposizione di Tipworld Srl.
Tipworld Srl indicherà gli orari di apertura e chiusura della manifestazione e la durata della stessa e si riserva il diritto di modificarle in ogni momento, senza che l’Espositore possa recedere e/o richiedere la risoluzione del contratto e/o avanzare richiesta risarcitoria.
Per l’utilizzo temporaneo delle aree indicate nella conferma di partecipazione, l’Espositore corrisponderà a Tipworld Srl il canone ivi determinato, con le modalità e le tempistiche ivi previste.
Il pagamento integrale di quanto dovuto entro i termini contrattualmente pattuiti nella conferma di partecipazione e nel presente regolamento generale costituisce condizione per poter occupare le aree assegnate. Il mancato tempestivo pagamento equivale a rinuncia e legittima Tipworld Srl a disporre delle relative aree.
Nell’eventualità che la manifestazione fieristica non possa aver luogo per causa non imputabile a Tipworld Srl, quest’ultima sarà tenuta unicamente al rimborso delle somme versate senza corresponsione di interessi e/o maggiori danni.
Per ogni co/espositore verrà fatturata una quota di ammissione come indicata nell’offerta trasmessa ai sensi dell’art. 4. La quota di partecipazione comprende anche l’inserzione delle case rappresentate sul catalogo ufficiale della fiera.
Tipworld, nei limiti degli impianti e delle pattuizioni contenute nella conferma di partecipazione, provvederà all’erogazione ai singoli stand di energia elettrica, acqua nonché al collegamento degli stand stessi a internet al prezzo indicato nel fascicolo servizi, cui l’Espositore ha aderito.
La richiesta dei servizi da parte dell’Espositore dovrà pervenire a Tipworld Srl entro i termini indicati nel fascicolo servizi.
Per quanto riguarda gli impianti elettrici da eseguirsi all’interno dei singoli stand, l’Espositore è tenuto, sotto la sua diretta responsabilità, a rispettare le norme di sicurezza vigenti e a non manomettere i dispositivi esistenti. Qualora nell’area assegnata all’Espositore non esistessero i servizi tecnici dallo stesso richiesti, potranno essere eseguite a spese dell’Espositore, sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico, delle derivazioni dalle linee normali da parte del personale incaricato di Tipworld Srl.
In caso di inosservanza delle norme di sicurezza ed in caso di violazione delle presenti disposizioni contrattuali, Tipworld Srl potrà:
addebitare all’Espositore una penale pari al 50% del servizio richiesto come indicata nel fascicolo servizi.
L‘Espositore si obbliga ad utilizzare la superficie concessa da Tipworld Srl con la massima diligenza. L‘abuso nel godimento del bene concesso non è necessariamente conseguente al solo verificarsi di danni materiali, ma può consistere in qualsiasi comportamento lesivo degli interessi e degli spazi di Tipworld Srl.
Le aree espositive sono messe a disposizione degli Espositori con un anticipo minimo indicato nel fascicolo servizi e sul sito.
Le aree espositive vengono messe a disposizione con o senza preallestimento, eventuali allestimenti aggiuntivi o personalizzati devono essere richiesti a parte e entro i termini stabiliti da Tipworld Srl nel fascicolo servizi. Per gli allestimenti delle aree e dei posteggi debbono essere rispettate le norme indicate nel Regolamento Tecnico di Manifestazione, pubblicato sul sito www.tipworld.it e fornito a richiesta.
I partecipanti devono provvedere giornalmente alla pulizia delle aree assegnate nelle ore fissate da Tipworld Srl, servendosi del proprio personale o delle imprese di pulizia autorizzate da Tipworld Srl stessa. Qualora la pulizia non venisse eseguita giornalmente e in forma accurata, Tipworld Srl provvederà con proprio personale, addebitando la relativa spesa all’Espositore.
Qualora le aree fieristiche non vengano restituite nelle predette condizioni, Tipworld Srl è autorizzata a provvedere a spese dell’Espositore alla rimozione di cose ed alla pulizia degli spazi, salvo risarcimento dell’ulteriore danno. Entro 7 (sette) giorni dal termine della manifestazione, Tipworld Srl potrà smaltire senza preavviso eventuali merci/mobili/cose abbandonate negli spazi fieristici a spese dell’Espositore.
Lo sgombero delle merci e la rimozione degli stand potranno essere eseguiti dall’Espositore solo negli orari stabiliti da Tipworld Srl ed indicati nel fascicolo servizi.
Con l’adesione alla manifestazione, l’Espositore acconsente al fatto che Tipworld Srl eserciti il diritto di ritenzione sulle merci esposte e su tutto l’allestimento e l’arredamento dello stand a garanzia delle somma eventualmente dovute dallo stesso, nonché privilegio sui medesimi oggetti ai sensi ed agli effetti dell’art. 2764 del Codice Civile.
Durante la manifestazione, il trasporto di campioni esposti o di qualsiasi tipo di materiale al di fuori della Fiera è consentito solo dietro rilascio da parte di Tipworld Srl di apposito “buono uscita merci”.
La merceologia della manifestazione è quella indicata da Tipworld Srl nei modelli “dati catalogo”. L’Espositore si assume la responsabilità per i casi di prodotti difformi dalla merceologia indicata.
Tipworld Srl non assume alcuna responsabilità sui prodotti esposti, sia con riferimento ad eventuali problematiche di concorrenza tra espositori, sia con riferimento ad eventuali dichiarazioni mendaci da parte degli stessi, che per difetti di costruzione e/o malfunzionamento dei prodotti.
L’Espositore è obbligato a stipulare una polizza assicurativa a copertura di qualsiasi rischio per responsabilità civile per danni e/o furti collegati o comunque in rapporto di connessione con il proprio stand o con la propria attività all’interno dello spazio espositivo Tipworld Srl, con massimale per singolo sinistro non inferiore a 5 milioni di euro.
La polizza dovrà espressamente prevedere la copertura per danni da incendio arrecati a Tipworld Srl, ad altri espositori o a terzi.
Tale polizza dovrà contenere anche una clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi come anche nei confronti di Tipworld Srl.
L’Espositore si assume espressamente la responsabilità per tutti i danni patiti da Tipworld Srl o da terzi o a cose, a lui imputabili direttamente o indirettamente, che per qualsiasi ragione non venissero coperti dalla polizza dallo stesso accesa.
Le aree espositive sono raggruppate in settori ad assoluta discrezione di Tipworld Srl e vengono assegnati ai partecipanti in conformità al piano generale della Fiera e sono indicati nell’offerta di partecipazione.
Tipworld Srl si riserva il diritto, per proprie inderogabili esigenze, di variare i settori ed eventualmente disporre modifiche o cambi delle aree assegnate, senza che per tale ragione l’Espositore possa recedere dal contratto di partecipazione o richiedere danni.
In caso di variazioni all’ubicazione o di riduzione delle aree di esposizione, Tipworld Srl riconoscerà unicamente un conguaglio per il maggiore importo eventualmente corrisposto.
Ogni forma di propaganda e di pubblicità all’interno e all’esterno dello spazio espositivo in concessione a Tipworld Srl è regolata esclusivamente da Tipworld Srl.
La pubblicità, unicamente per la propria impresa/società e per quelle elencate nella conferma di partecipazione e nei dati catalogo, può essere svolta dall’Espositore solamente nell’ambito della propria area espositiva. La pubblicità ed i richiami, eseguiti fuori dai limiti delle aree e dei posteggi assegnati, dovranno essere autorizzati da Tipworld Srl e saranno soggetti ad un corrispettivo di volta in volta previsto.
Per speciali necessità tecniche, esigenze di servizio ed altro, le installazioni pubblicitarie possono essere spostate ed anche eliminate da Tipworld Srl.
Agli espositori è vietata, salvo espressa autorizzazione scritta di Tipworld Srl:
l’accesso all`area in cui si svolge la manifestazione fuori dagli orari stabiliti;
la detenzione o l’utilizzo di bombole, altri recipienti a gas di qualsiasi tipo, compresa la distribuzione di palloncini ad elio, ovvero riempire o conservare taniche di carburanti o combustibili, serbatoi o le caldaie o altri recipienti per il funzionamento delle macchine, salvo particolare autorizzazione di Tipworld Srl;
l’esposizione di macchinari in azione; tuttavia Tipworld Srl si riserva la facoltà di autorizzare tale esposizione come pure l’effettuazione di ogni altro esperimento o procedimento, sempre che ciò non costituisca pericolo o molestia ad altri partecipanti ed al pubblico;
L’accesso dei veicoli all’interno area espositiva è regolato dal Regolamento Tecnico di Manifestazione scaricabile on line sul sito www.tipworld.it.
È vietata ogni pubblicazione in contrasto con il programma ed i diritti di Tipworld Srl, che rivendica come sua esclusiva proprietà i marchi delle singole manifestazioni organizzate e riportate sui calendari ufficiali di Tipworld Srl, incluso il nome Tipworld Srl stesso. In caso di violazione di quanto previsto agli artt. 15-16, Tipworld si riserva di:
L’Espositore, nei termini ed alle condizioni di seguito indicate, potrà recedere dal contratto mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo raccomandata AR o PEC o mezzi equipollenti a Tipworld Srl. Qualora il recesso intervenga fino a 90 (novanta) giorni prima dell’inizio della manifestazione, Tipworld Srl applicherà una caparra penitenziale pari al 30% del prezzo pattuito e comunque non oltre i 2.000 Euro; a tal fine Tipworld Srl è espressamente autorizzata a trattenere, fino a concorrenza del relativo importo, la somma versata in acconto dall’Espositore.
Ove il recesso da parte dell’Espositore intervenga oltre il termine di 90 (novanta) giorni prima dell’inizio della manifestazione Tipworld Srl avrà diritto a titolo di caparra penitenziale ad un importo pari all’intero corrispettivo pattuito; anche in tal caso Tipworld Srl potrà trattenere ed imputare a tale titolo quanto già pagato dall’Espositore, il quale dovrà provvedere al versamento del residuo entro e non oltre 10 giorni dalla comunicazione di recesso.
Le parti danno atto ed espressamente convengono che, ove l’Espositore non adempia regolarmente e tempestivamente alle prestazioni a suo carico derivanti dal presente contratto, così come da quelle previste nella Conferma di partecipazione, Tipworld Srl avrà la facoltà di sospendere ogni servizio, attività o prestazione, sia preparatoria che in corso di erogazione e/o comunque connessa con la manifestazione.
Prima di procedere in tal senso, Tipworld Srl provvederà ad avvisare l’Espositore, anche mediante posta elettronica semplice, invitandolo a provvedere a quanto dal medesimo dovuto.
Il contratto stipulato tra l’Espositore e Tipworld Srl si intenderà risolto di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c. mediante comunicazione che verrà inviata a mezzo raccomandata AR, PEC o mezzi equipollenti da Tipworld Srl all’Espositore in caso di inosservanza degli artt. 8, 9, 12, 14, 15, 16 e 23. In tal caso, Tipworld Srl avrà comunque diritto all’intero corrispettivo pattuito a titolo di penale, salvo il maggior danno.
Art. 20) Catalogo.
Tipworld Srl provvede alla compilazione del Catalogo Ufficiale dei partecipanti che hanno sottoscritto il contratto ”conferma di partecipazione” ed i modelli “dati catalogo” entro il termine fissato per le singole manifestazioni. Il catalogo on-line e/o la piantina riportano i dati pervenuti a Tipworld Srl entro la chiusura redazionale ed è compilato sulla base dei dati forniti dagli espositori. Tipworld Srl declina pertanto qualsiasi responsabilità in merito alla completezza ed all’esattezza dei dati contenuti nonché alla effettiva presenza durante la manifestazione degli espositori ivi nominati. E’ esclusa ogni responsabilità da parte di Tipworld Srl per eventuali indicazioni errate o incomplete, errori di stampa o per errori nella numerazione degli stand.
Eventuali inserzioni a caratteri in rilievo, o l’utilizzo di spazi del catalogo a scopo pubblicitario, sono assoggettati alle tariffe appositamente indicate nel fascicolo servizi.
Art. 21) Ingresso.
L’orario di apertura della Fiera per ogni singola manifestazione, sia per i visitatori che per i partecipanti/espositori, viene fissato di anno in anno e comunicato tempestivamente ai partecipanti sul calendario del proprio sito ufficiale www.tipworld.it. Tipworld Srl potrà variare, a sua discrezione ed anche a manifestazione iniziata, l’orario di apertura stabilito.
Per accedere alla manifestazione deve essere esibito al personale di controllo il biglietto d’ingresso o la tessera personale rilasciata dall’organizzatore o il permesso provvisorio rilasciato da Tipworld Srl.
Tipworld Srl mette a disposizione di ogni singolo Espositore un numero di tessere di libero ingresso proporzionato alla superficie espositiva, in base alle indicazioni contenute nella nel fascicolo servizi. Il rilascio delle tessere di ingresso è condizionato all’integrale pagamento del canone d’affitto per tutte le aree prenotate.
Art. 22) Disposizione di carattere generale.
Reclami di qualsiasi natura concernenti l’organizzazione delle rassegne ed il relativo svolgimento saranno presi in esame solo se comunicati per iscritto a mezzo di lettera raccomandata o mail all’indirizzo info@tipworld.it entro e non oltre il giorno di chiusura della manifestazione. Le decisioni che Tipworld Srl prenderà in merito saranno definitive e inappellabili.
Sono validi solo gli impegni assunti dai legali rappresentanti di Tipworld Srl, nonché dal Direttore/ dalla Direttrice o da funzionari di Tipworld Srl, a condizione che siano stati delegati dai primi con regolare scrittura.
Tipworld Srl si riserva di fissare norme e disposizioni supplementari per meglio regolare le varie manifestazioni ed i relativi servizi, che saranno comunicate sul posto agli espositori. Le stesse avranno valore pari a quelle contenute nel presente regolamento.
L’Espositore elegge ad ogni effetto il proprio domicilio legale presso la sede di Tipworld Srl, Piazza Fiera n. 1 - 39100 Bolzano.
Il personale di controllo incaricato da Tipworld Srl è autorizzato a controllare le autovetture nella area espositiva. In caso di rifiuto le autovetture non potranno uscire dal recinto fieristico.
Art. 23) Prevenzione infortuni e norme di sicurezza.
Art. 24) Privacy
Il presente articolo descrive in dettaglio come Tipworld Srl tratta i dati degli espositori e costituisce l’informativa sul trattamento dei dati della ditta e di quelli personali del titolare e/o legale rappresentante in carica pro tempore della ditta stessa in conformità all’ art. 13 Reg.to UE 2016/679.
Tipworld Srl raccoglie ed utilizza i Vostri dati comuni (ad es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo etc.) unicamente per dare esecuzione al rapporto commerciale in essere tra le parti e dare attuazione agli obblighi previsti dalla normativa italiana e comunitaria. Nel dettaglio i Vostri dati saranno utilizzati per la gestione delle attività riguardanti la manifestazione cui avete richiesto di partecipare. Il conferimento di tali dati e il consenso al loro trattamento sono obbligatori; il mancato consenso potrà comportare l’impossibilità di eseguire la prestazione richiesta.
Per dare esecuzione agli adempimenti assunti in virtù del rapporto in essere tra le parti (di cui al punto “Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento”) potrà essere necessario coinvolgere Strutture con cui collaboriamo; tali strutture, che hanno ricevuto un formale incarico da parte nostra e sono state nominate “Responsabili del trattamento”, sono consulenti, liberi professionisti, società che forniscono personale per la gestione dei servizi riconnessi alla manifestazione, etc. Resta inteso che comunicheremo ai Responsabili del trattamento unicamente i dati necessari per poter adempiere alla prestazione, preferendo ove possibile l’anonimizzazione dei dati. La lista delle Strutture che collaborano con noi è reperibile in un allegato del Registro delle Attività di Trattamento di Tipworld Srl, a cui può rivolgersi per ottenere le relative informazioni.
Per l’adempimento della prestazione (“Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento”) potremo comunicare i Vostri dati anche a soggetti individuati come consulenti legali o fiscali, ditte di trasporto, istituti bancari, società del gruppo, controllanti o controllate. La comunicazione di tali dati è pertanto obbligatoria e il mancato consenso alla comunicazione comporta l’impossibilità per Tipworld Srl di eseguire la prestazione richiesta.
Il Titolare del Trattamento è Tipworld Srl, con sede in 39100 Bolzano (BZ), Piazza Fiera n. 1. Il titolare del trattamento ha inoltre nominato un Responsabile per la protezione dei dati (o Data Protection Officer –DPO–), la società Effizient S.r.l. con sede legale in Via Siemens, n. 29 e sede operativa in Via Galvani 6/A, 39100 Bolzano.
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Art. 25) Legge applicabile e foro competente.
Il contratto per l’utilizzo temporaneo e le condizioni generali ad esso allegate sono regolate dalla legislazione italiana. Qualsiasi controversia dovesse scaturire dall’interpretazione del contratto e delle condizioni generali, la validità e l’esecuzione degli stessi sarà decisa dal Tribunale di Bolzano che viene eletto concordemente dalle parti unico foro di competenza inderogabile.
Presidente Dr. Armin Hilpold

References: Art. 13

Art. 5

Art. 20

Art. 21

Art. 22

Art. 23

Art. 24
 art. 13

Art. 25