Source: https://www.osobnyudaj.sk/informovanie/31324797/sk/informacie-o-ucele-spracuvania-a-dobe-uchovavania-osobnych-udajov
Timestamp: 2020-06-05 19:53:46+00:00

Document:
DEKRA Slovensko s.r.o. - Informácie o účele spracúvania a dobe uchovávania osobných údajov- osobnyudaj.sk
DEKRA Slovensko s.r.o.
Adresa: Panónska cesta 47 Bratislava - mestská časť Petržalka 851 04
IČO: 31324797
Číslo osvedčenia: Osobnyudaj.sk-2020-23359
Všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ako aj Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im.
Účel spracúvania osobných údajov – oprávnený záujem prevádzkovateľa, konkrétne ochrana majetku prevádzkovateľa pred krádežou alebo poškodením
Kategórie spracúvaných osobných údajov – fotografie, videozáznam
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby – zákazníci prevádzkovateľa, zamestnanci prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní
Lehoty na vymazanie osobných údajov – 72 hodín
Právny základ spracúvania osobných údajov – článok 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, Zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kamerový informačný systém – STK
Účel spracúvania osobných údajov – Plnenie zákonnej povinnosti ustanovenej v zákone č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – Osoby uvedené v § 105 ods. 4 písm. a) až e), Osoby uvedené v § 114 ods. 4 písm. a) až e), súd, orgány činné v trestnom konaní, Technická služba emisnej kontroly, Technická služba technickej kontroly
Lehoty na vymazanie osobných údajov – 2 roky od vykonania technickej kontroly alebo emisnej kontroly
Právny základ spracúvania osobných údajov – článok 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, Zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Objednávkový systém pre STK a EK
Účel spracúvania osobných údajov – Evidencia objednávok zákazníkov na technickú kontrolu vozidla a emisnú kontrolu vozidla
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, evidenčné číslo vozidla, telefonický kontakt, e – mailová adresa
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby – zákazníci prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám –súd, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade s iným všeobecne záväzným právnym predpisom Slovenskej republiky alebo Európskej únie
Lehoty na vymazanie osobných údajov – podľa registratúrneho poriadku prevádzkovateľa
Právny základ spracúvania osobných údajov – článok 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Pripomienkový systém na STK a EK
Účel spracúvania osobných údajov – zasielanie správ zákazníkom 21 dní pred ukončením doby platnosti technickej a emisnej kontroly vozidla, pripomenutie povinnosti vykonať nasledujúcu technickú a emisnú kontrolu s možnosťou objednať sa
Právny základ spracúvania osobných údajov – článok 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Evidencia zákazníkov STK
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia zákazníkov STK
Kategórie spracúvaných osobných údajov – evidenčné číslo vozidla, podpis technika
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby – zákazníci prevádzkovateľa, zamestnanci prevádzkovateľa – technici podpisujúci protokol z kontroly.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní, oprávnený subjekt v súlade so zákonom č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov, iný oprávnený subjekt v súlade s iným všeobecne záväzným právnym predpisom Slovenskej republiky alebo Európskej únie
Evidencia zákazníkov EK
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia zákazníkov EK
Predaj plakiet pre úžitkové vozidlá do ekologických zón
Účel spracúvania osobných údajov – predaj plakiet pre úžitkové vozidlá do ekologických zón.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – evidenčné číslo vozidla.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súd, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade s iným všeobecne záväzným právnym predpisom Slovenskej republiky alebo Európskej únie
Cezhraničný prenos osobných údajov – uskutočňuje sa zaručený cezhraničný prenos osobných údajov v rámci Európskej únie.
Objednávkový systém pre UCM zákazníkov
Účel spracúvania osobných údajov – Objednanie klienta na obhliadku vozidla po ukončení leasingu
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, evidenčné číslo vozidla, telefonický kontakt, e - mailová adresa.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby – klienti prevádzkovateľa.
Manažment obhliadok pre UCM
Účel spracúvania osobných údajov – Obhliadky vozidiel po ukončení leasingu, sumarizácia poškodení a výpočet nákladov na opravu vozidiel
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, evidenčné číslo vozidla, telefonický kontakt, e-mailová adresa.
Účel spracúvania osobných údajov – Monitorovanie zamestnancov na pracovisku.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, fotografia, videozáznam.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa.
Videozáznam - 2 roky od vykonania kontroly,
Fotografia – 20 rokov od vykonania kontroly.
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ust. § 13 ods. 4 Zákonníka práce
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 9 bod 2. písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie a overovaní vedomostí účastníkov výchovnej a vzdelávacej činnosti, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 45/2010 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri poľnohospodárskej práci, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 46/2010 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri lesnej práci a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností a na obsluhu niektorých technických zariadení, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými a ktorou sa ustanovujú technické zariadenia, ktoré sa považujú za vyhradené technické zariadenia, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov.
Právny základ spracúvania osobných údajov v meste – čl. 6 ods. 1 písm. a) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, dátum a čas príchodu a odchodu do práce, osobné číslo zamestnanca, fotografia.
Kategórie dotknutých osôb – zamestnanci prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania osobných údajov v meste – čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, zákon č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente), Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Účel spracúvania osobných údajov – Evidencia fyzických osôb vstupujúcich do miestnosti prostredníctvom dodatočného zariadenia.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, dátum a čas vstupu, osobné číslo zamestnanca.
Kategórie dotknutých osôb– zamestnanci prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania osobných údajov– čl. 6 ods. 1 písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. a) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o dôveryhodných službách) zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
Účel spracúvania osobných údajov – propagácia kultúrnych, športových a iných podujatí organizovaných mestom alebo uskutočňujúcich sa v meste, oznamovanie dôležitých udalostí obyvateľom mesta a propagácia mesta.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, vek, bydlisko, vzdelanie, profesia/povolanie, fotografia tváre a iné.
Kategórie dotknutých osôb– fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v časopise.
Právny základ spracúvania osobných údajov v meste – zákon č. 167/2008 Z. z. o periodickej tlači a agentúrnom spravodajstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (tlačový zákon), zákon č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon, ust. § 11 - 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky Zákonník, ust. § 78 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. a) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ust. § 11 - 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky Zákonník.
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia účastníkov spotrebiteľskej súťaže.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko, bydlisko, e-mail, telefónne číslo.
Kategórie dotknutých osôb – účastníci spotrebiteľskej súťaže.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Účasť v súťaži – 3 roky.
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v platnom znení.
Účel spracúvania osobných údajov – Nahradenie darčekovej poukážky pri jej strate v prípade, ak zákazník dobrovoľne poskytne svoje osobné údaje - meno a priezvisko.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – titul, meno, priezvisko.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby - zákazníci Prevádzkovateľa, ktorí si zakúpili darčekovú poukážku a dobrovoľne poskytli svoje meno a priezvisko.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade s iným všeobecne záväzným právnym predpisom Slovenskej republiky alebo Európskej únie
Lehoty na vymazanie osobných údajov – podľa registratúrneho poriadku prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia reklamácií.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, číslo reklamovaného výrobku, dátum a čas reklamácie.
Kategórie dotknutých osôb – spotrebitelia, ktorí reklamujú tovar.
Reklamácie tovaru a služieb – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
Účel spracúvania osobných údajov – evidencia oznámení a kvalifikovaných oznámení o protispoločenskej činnosti podľa zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov – meno, priezvisko, titul, podpis, adresa trvalého pobytu oznamovateľa podnetu, telefónne číslo, e-mailová adresa, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania podnetu.
Kategórie dotknutých osôb v meste – fyzické osoby – oznamovateľ oznámenia a prešetrovaná osoba, iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na preverenie a vybavenie podnetu
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – orgány činné v trestnom konaní, Orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti.
Vedenie evidencie oznámení a ich prešetrovanie podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov – 5rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov – zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
sebestova@osobnyudaj.sk 0915 751 059
dpo@osobnyudaj.sk 02/800 800 80
pravne@osobnyudaj.sk 02/800 800 80

References: § 105
 § 114
 § 13
 čl. 9
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 § 11
 § 78
 čl. 6
 § 13
 § 11
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6