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Manual de Organización y Funciones del Servicio Parlamentario ÍNDICE - PDF
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Jesús Bustamante Mora
1 ÍNDICE Página I Presentación II Importancia del Manual de Organización y Funciones III Base Legal IV Alcance V Organigrama del Servicio Parlamentario OFICIALÍA MAYOR A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos SECRETARÍA TÉCNICA DE LA OFICIALÍA MAYOR A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos CENTRO DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y SISTEMAS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos BIBLIOTECA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE PROYECTOS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE REDES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS A, Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos
2 Página DEPARTAMENTO DE SOPORTE A USUARIOS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Especificas de los Cargos DEPARTAMENTO DE PRENSA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos MUSEO DE LA INQUISICIÓN Y DEL CONGRESO A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Especificas de los Cargos OFICINA DE INICIATIVAS CIUDADANAS E INSTITUCIONALES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos OFICINA DE PROCURADURÍA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos
3 Página 2. DIRECCIÓN GENERAL PARLAMENTARIA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DIRECCIÓN DE TRÁMITE DOCUMENTARIO PARLAMENTARIO A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Especificas de los Cargos DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y ESTADÍSTICA PROCESAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE DESPACHO PARLAMENTARIO A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE ARCHIVO PARLAMENTARIO A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DIRECCIÓN DE RELATORÍA, AGENDA Y ACTA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE RELATORÍA Y AGENDA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE REDACCIÓN DE ACTAS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos
4 Página 2.3 DIRECCIÓN DE REDACCIÓN DEL DIARIO DE LOS DEBATES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE GRABACIONES EN AUDIO Y VIDEO A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE TRANSCRIPCIONES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE REDACCIÓN DEL DIARIO DE LOS DEBATES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE APOYO A COMISIONES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE ACTIVIDADES AUXILIARES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos GERENCIA GENERAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Especificas de los Cargos
5 Página 3.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos OFICINA DE ORGANIZACIÓN, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE PLANILLAS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE BENEFICIOS Y LIQUIDACIONES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y DESARROLLO DE PERSONAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos
6 Página ÁREA DE SERVICIO SOCIAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE DESARROLLO DE PERSONAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos GERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERÍA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE TESORERÍA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE GIROS Y CONCILIACIONES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE PAGADURÍA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos
7 Página 3.6 GERENCIA DE LOGÍSTICA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE TRANSPORTE A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE MANTENIMIENTO A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE COMUNICACIONES Y MENSAJERÍA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE SUPERVISIÓN DE EDIFICIOS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE COMPRAS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE ALMACÉN A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos
8 Página DEPARTAMENTO DE IMPRENTA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE COMPOSICIÓN GRÁFICA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE IMPRESIÓN A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL A. Funciones Generales y Atribuciones B. Cuadro Orgánico de Cargos C. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos OFICINA DE ASUNTOS INTERPARLAMENTARIOS A. Funciones Generales y Atribuciones B. Estructura Orgánica C. Cuadro Orgánico de Cargos D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos
9 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SERVICIO PARLAMENTARIO DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA I. Presentación El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo del Servicio Parlamentario del Congreso de la República, que contiene las funciones generales y atribuciones de las unidades orgánicas que lo conforman, habiéndose incluido también, las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), para los órganos hasta el tercer nivel organizacional; con el objeto de contar con un documento integral que permita distinguir y difundir adecuadamente las funciones generales y atribuciones, de todos y cada uno de los órganos, así como la estructura orgánica, el cuadro orgánico de cargos de acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y la correspondiente descripción de las funciones específicas de cada uno de ellos. II. Importancia y utilidad del Manual de Organización y Funciones El presente Manual de Organización y Funciones, determina las funciones generales y atribuciones de las unidades orgánicas, así como las funciones específicas, responsabilidades, niveles de autoridad y de dependencia de cada uno de los cargos. Permite que los Directivos y servidores conozcan con claridad las funciones y responsabilidades del cargo asignado, dentro de la estructura general de la organización, las interrelaciones formales de los mismos, así como facilita el adiestramiento, la orientación al personal de la Institución y el proceso de inducción al personal nuevo. Este Manual podrá ser modificado por efectos de la evaluación periódica, a solicitud del Director, Gerente o Jefe y por disposición que afecte las funciones generales o atribuciones de alguna unidad orgánica en coordinación con la Oficina de Organización, Métodos y Procedimientos, debiendo ser aprobadas por la autoridad competente. III. Base Legal Constituye la base legal de este Manual: - El Texto Único Ordenado del Reglamento del Congreso de la República, vigente a partir del 31 de mayo de 1998; - El Organigrama del Servicio Parlamentario aprobado por Acuerdo Nº MESA/CR y Resolución Nº P/CR; - El Reglamento de Organización y Funciones del Servicio Parlamentario aprobado por Resolución N P/CR; y, - El Cuadro para Asignación de Personal del Servicio Parlamentario aprobado por Resolución N OM/CR. IV. Alcance Es de aplicación en todos los órganos del Servicio Parlamentario del Congreso de República y de estricto cumplimiento por todo el personal asignado a los diferentes cargos, en lo que corresponda. 9
10 1. OFICIALÍA MAYOR A. Funciones Generales y Atribuciones de la Oficialía Mayor (Reglamento de Organización y Funciones, aprobado por Resolución N P/CR) a) Organizar y dirigir el Servicio Parlamentario e informar al Consejo Directivo y a la Mesa Directiva, sobre el estado y desarrollo de los procedimientos parlamentarios, la administración y el estado de la economía del Congreso, cuando se le solicite. b) Preparar la agenda de las sesiones del Pleno, de la Comisión Permanente, del Consejo Directivo y de la Mesa Directiva, y asistir a los miembros de la Mesa durante el desarrollo de las mismas. c) Citar a los Congresistas a las sesiones del Pleno, de la Comisión Permanente y del Consejo Directivo, por encargo del Presidente. d) Actuar como Secretario en las sesiones del Consejo Directivo, de la Mesa Directiva y, a pedido del Presidente, en cualquier reunión de coordinación con los voceros de los Grupos Parlamentarios, elaborando los respectivos proyectos de resolución o decreto y ejecutando los acuerdos adoptados en estas instancias. e) Entregar a los representantes de los medios de comunicación social debidamente acreditados, la información necesaria para la difusión de las actividades del Congreso. f) Certificar las autógrafas de ley, de resoluciones legislativas, de acuerdos del Congreso y de normas reglamentarias, así como autenticar los documentos oficiales que expiden o firmen el Presidente y los miembros del Consejo Directivo, a expresa solicitud. g) Supervisar la redacción del Acta y del Diario de los Debates, de las sesiones del Pleno y de la Comisión Permanente, confeccionar el Acta de las sesiones del Consejo Directivo y de la Mesa Directiva, y registrar en forma adecuada las decisiones que sirvan como precedentes para observarse en casos análogos. Poner al día el Diario de los Debates. h) Entregar a los Congresistas con 24 horas de anticipación al inicio de la sesión del Pleno, copia de la Agenda por correo electrónico u otra vía y del reporte del tiempo asignado a cada tema; así como copias de las proposiciones de ley y resoluciones legislativas y de los dictámenes, informes y mociones cuyo conocimiento previo sea necesario para participar en las sesiones. Asimismo, entregará a los Congresistas con la misma anticipación de 24 horas la respectiva documentación que se tratará en la Comisión Permanente. i) Elaborar el proyecto del Presupuesto Anual y la Cuenta General del Congreso. j) Supervisar los procesos de licitaciones públicas y concursos públicos de precios, los que deben ser convocados, previo acuerdo de la Mesa Directiva, así como dar cuenta del desarrollo y resultado de los mismos, a la Mesa Directiva. k) Celebrar los contratos necesarios para garantizar el normal funcionamiento de la organización parlamentaria y del servicio parlamentario, previa autorización de la Mesa Directiva y dando cuenta a ésta, según las circunstancias. Esta atribución podrá ser delegada con autorización de la Mesa Directiva o mandato expreso de otro órgano superior. 13
11 l) Elaborar y proponer a la Mesa Directiva las normas administrativas necesarias para garantizar y mejorar el funcionamiento del Servicio Parlamentario, así como elaborar y proponer a la Mesa Directiva el Cuadro de Personal, el monto y los reajustes de las remuneraciones de los trabajadores del Servicio Parlamentario, los contratados y los de confianza del Consejo Directivo, de los miembros de la Mesa Directiva, de las Comisiones, de los Grupos Parlamentarios y de los Congresistas. m) Organizar y supervisar el funcionamiento de: el Centro de Información, Documentación y Sistemas, la Oficina de Iniciativas Ciudadanas e Institucionales, la Oficina de Procuraduría, los Departamentos: de Prensa, de Protocolo, de Prevención y Seguridad, así como el Museo de la Inquisición y del Congreso. n) Proporcionar a los señores Congresistas, los informes que le soliciten sobre aspectos concernientes a la marcha administrativa y económica del Congreso, así como sobre el patrimonio de éste. o) Proporcionar en base a disposiciones que establezca la Mesa Directiva y de acuerdo a la disponibilidad, los servicios de asesoramiento y apoyo logístico suficientes para el desempeño de las funciones de los Congresistas. Asimismo, en coordinación con la Mesa Directiva, proponer al Consejo Directivo el monto de la cuenta de gastos operativos que demande el ejercicio activo de la función de Congresista, la misma que estará sujeta a la rendición de cuentas, mensualmente, en la forma que señale el Consejo Directivo. p) Las demás funciones señaladas en el Reglamento del Congreso y las que emanen de la Mesa Directiva y Consejo Directivo. 14
12 B. Estructura Orgánica de la Oficialía Mayor y de sus órganos de línea, apoyo y asesoramiento MESA DIRECTIVA PRESIDENCIA OFICIALÍA MAYOR Secretaría Técnica Centro de Información, Documentación y Sistemas Oficina de Iniciativas Ciudadanas e Institucionales Oficina de Procuraduría Biblioteca Departamento de Prensa Departamento de Protocolo Departamento de Prevención y Seguridad Museo de la Inquisición y del Congreso Departamento de Proyectos Departamento de Redes Departamento de Desarrollo de Sistemas Departamento de Soporte a Usuarios Dirección General Parlamentaria Gerencia General C. Cuadro Orgánico de Cargos Cargo Nº Denominación del Cargo Categoría Cargos Necesarios 0001 Oficial Mayor D Secretaria de Oficialía Mayor ST Técnico Administrativo ST 01 Total de cargos 03 15
13 D. Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos CARGO N : 0001 Denominación del cargo : OFICIAL MAYOR Categoría del Cargo : Directivo - D8 Unidad Orgánica : Oficialía Mayor Línea de Dependencia : De la Presidencia del Congreso de la República Línea de Autoridad : Sobre la Dirección General Parlamentaria, la Gerencia General y los Órganos de Apoyo y Asesoramiento de la Oficialía Mayor y el personal asignado. Número de cargos : Organizar y dirigir el Servicio Parlamentario e informar al Consejo Directivo y a la Mesa Directiva sobre el estado y desarrollo de los procedimientos parlamentarios, la administración y el estado de la economía del Congreso de la República, cuando se le solicite. 2. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el plan de trabajo de las unidades orgánicas del Servicio Parlamentario, en apoyo a la Organización Parlamentaria. 3. Prestar asesoramiento especializado al Presidente, a la Mesa Directiva, a los miembros del Consejo Directivo, en materia de procedimientos parlamentarios, asimismo a la Mesa Directiva durante el desarrollo de las sesiones. 4. Citar a los Congresistas, por encargo del Presidente a las sesiones del Pleno, del Consejo Directivo, de la Mesa Directiva, de la Comisión Permanente y del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República del Perú. 5. Certificar las actas, autógrafas de ley, acuerdos, oficios y demás documentos firmados por la Presidencia o miembros de la Mesa Directiva. 6. Supervisar la redacción, procesamiento y trámite de las comunicaciones oficiales, a las instituciones públicas y entidades privadas. 7. Supervisar la elaboración de la agenda de las sesiones del Pleno, del Consejo Directivo, de la Mesa Directiva, de la Comisión Permanente y del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República del Perú, luego de aprobada disponer la distribución oportuna a los Congresistas. 8. Registrar en su calidad de Secretario del Consejo Directivo, de la Mesa Directiva y del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República, los acuerdos que éstos adopten. 9. Supervisar el procesamiento y trámite de las autógrafas de ley y resoluciones legislativas. 10. Supervisar el proceso de elaboración del Diario de los Debates de las sesiones públicas, así como custodiar el archivo de los documentos, grabaciones, transcripciones y otros, materia de las sesiones secretas y reservadas. 11. Supervisar la elaboración de las actas de las sesiones del Pleno, del Consejo Directivo, de la Mesa Directiva, de la Comisión Permanente y del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República del Perú, así como de los resúmenes que deben ser remitidos a los medios de información. 12. Supervisar el eficaz funcionamiento de las dependencias que tengan relación directa con la labor legislativa y administrativa, así como tomar juramento a los funcionarios y servidores del Congreso que deban prestar apoyo en el desarrollo de las sesiones secretas y reservadas. 13. Recibir las credenciales otorgadas por el Jurado Nacional de Elecciones a los ciudadanos que sean elegidos Congresistas, así como supervisar y resguardar las declaraciones juradas de bienes y rentas que entreguen los representantes al Congreso, de acuerdo a ley. 14. Disponer el apoyo a la Presidencia en asuntos de protocolo, relaciones públicas y registro de condecoraciones que otorga el Congreso. 15. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados por el Pleno, el Consejo Directivo y la Mesa Directiva, en materia de organización, funcionamiento y administración del Servicio Parlamentario. 16. Proponer a la Mesa Directiva, las políticas, lineamientos y estrategias para la organización y funcionamiento del servicio parlamentario. 16
14 17. Supervisar los procesos de licitaciones y concursos públicos, convocados previo acuerdo de la Mesa Directiva, y dar cuenta del desarrollo y de los resultados de los mismos a la Mesa Directiva. 18. Ejercer por delegación las funciones de Titular del Pliego Presupuestal del Congreso, así como las de celebrar los contratos necesarios para el funcionamiento de la organización y el servicio parlamentario; pudiendo esta última ser delegada por mandato expreso de la Mesa Directiva u otro órgano superior. 19. Representar al Servicio Parlamentario en la Asociación de Secretarios Generales de Parlamentos (A.S.G.P.) y en otros Foros de Integración Bilateral y Regional, conforme a la política de relaciones internacionales del Congreso de la República. 20. Organizar y supervisar el funcionamiento del Centro de Estudios Constitucionales y Parlamentarios del Congreso de la República. 21. Supervisar e informar periódicamente a la Mesa Directiva o cuando le sea solicitado, sobre las actividades de representación y defensa de los intereses y derechos de la institución ante los órganos jurisdiccionales, ejercidas por la Procuraduría. 22. Otras funciones señaladas en el Texto Único Ordenado del Reglamento del Congreso de la República, en el Reglamento de Organización y Funciones del Servicio Parlamentario y las que le sean encomendadas por el Consejo Directivo, la Mesa Directiva y la Presidencia. 17
15 CARGO N : 0002 Denominación del cargo Categoría del Cargo Unidad Orgánica Línea de Dependencia Línea de Autoridad Número de cargos : 01 : SECRETARIA DE OFICIALÍA MAYOR : Servidor Técnico - ST : Oficialía Mayor : Del Oficial Mayor : Ninguna 1. Realizar las actividades técnico secretariales de la Oficialía Mayor. 2. Ejecutar los procesos técnicos de trámite, archivo, así como tomar dictados y procesar los documentos de la Oficialía Mayor. 3. Redactar documentos administrativos y legislativos de acuerdo a las indicaciones del Oficial Mayor. 4. Mantener actualizados y ordenados los archivos de documentos físicos e informáticos de la Oficialía Mayor. 5. Procesar la información que se genere en la Oficialía Mayor. 6. Atender, informar y orientar a los Congresistas y al público en general dentro del ámbito de su competencia. 7. Realizar el seguimiento de los documentos de gestión derivados de la Oficialía Mayor. 8. Coordinar y organizar las audiencias a ser realizadas por la Oficialía Mayor. 9. Otras de su competencia que le asigne el Oficial Mayor. 18
16 CARGO N : 0003 Denominación del cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO Categoría del Cargo : Servidor Técnico - ST Unidad Orgánica : Oficialía Mayor Línea de Dependencia : Del Oficial Mayor Número de cargos : Ejecutar los procesos técnicos de trámite y archivo de la documentación de la Oficialía Mayor 2. Procesar los documentos generados por el Oficial Mayor. 3. Distribuir la documentación de acuerdo a lo dispuesto por el Oficial Mayor. 4. Apoyar las labores de la Secretaria de Oficialía Mayor. 5. Brindar apoyo en labores de conserjería al Oficial Mayor durante el desarrollo de las sesiones del Pleno. 6. Otras de su competencia que le asigne el Oficial Mayor. 19
17 1.1 SECRETARÍA TÉCNICA DE LA OFICIALÍA MAYOR La Secretaría Técnica es un órgano de apoyo directo de la Oficialía Mayor, está a cargo de un funcionario denominado SECRETARIO TÉCNICO, el que es designado por la Mesa Directiva a propuesta del Oficial Mayor. A. Funciones Generales y Atribuciones de la Secretaría Técnica de la Oficialía Mayor a) Formular, proponer, organizar, dirigir y supervisar el programa anual de trabajo de la Secretaría Técnica. b) Supervisar, por delegación del Oficial Mayor, a las Oficinas y Departamentos que dependen directamente de la Oficialía Mayor, así como coordinar con el Centro de Información, Documentación y Sistemas. c) Asistir al Oficial Mayor durante el desarrollo de las sesiones del Pleno, del Consejo Directivo, de la Mesa Directiva y del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República del Perú. d) Llevar el registro de los acuerdos del Consejo Directivo, de la Mesa Directiva y del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República del Perú. e) Elaborar las citaciones a los Congresistas para las sesiones del Pleno, de la Comisión Permanente, del Consejo Directivo, de la Mesa Directiva y del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República del Perú. f) Dar trámite y efectuar el seguimiento a los documentos de carácter legislativo y administrativo, despachados por la Oficialía Mayor. g) Coordinar con los Directores de los medios de comunicación sobre las publicaciones de la Agenda de trabajo semanal del Congreso de la República, y otras publicaciones que disponga el Oficial Mayor. h) Certificar los documentos de carácter legislativo para su trámite dentro de la Institución. i) Coordinar con el Oficial Mayor la elaboración de la Agenda del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República del Perú. j) Autenticar las resoluciones u otros documentos expedidos por el Oficial Mayor. k) Llevar el registro y el archivo de las resoluciones que expida la Presidencia del Congreso de la República, la Oficialía Mayor, así como las expedidas por el Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República del Perú. l) Proporcionar a los Congresistas los informes que soliciten sobre aspectos legislativos - administrativos. m) Llevar el registro de los pases expedidos para el personal ad-honorem de los Congresistas y de vehículos, así como el archivo de las solicitudes correspondientes. n) Prestar asesoramiento especializado a la Oficialía Mayor para la toma de decisiones en materia legislativa y administrativa. o) Llevar el registro de funcionarios juramentados del Congreso. p) Otras de su competencia que le sean asignadas. 20
18 B. Cuadro Orgánico de Cargos Cargo Nº Denominación del Cargo Categoría Cargos Necesarios 0004 Secretario Técnico D Especialista Parlamentario SP Especialista Parlamentario SP Asistente Administrativo SP Técnico Parlamentario ST Técnico Administrativo ST Auxiliar Administrativo SA 01 Total de cargos 07 21
19 C. Descripción de Funciones Específicas de los Cargos CARGO N : 0004 Denominación del cargo : SECRETARIO TÉCNICO Categoría del Cargo : Directivo - D6 Unidad Orgánica : Secretaría Técnica Línea de Dependencia : Del Oficial Mayor Línea de Autoridad : Sobre el personal de Secretaría Técnica Número de cargos : Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de apoyo y asistencia al Oficial Mayor. 2. Formular, proponer y ejecutar las metas y el Programa Anual de Trabajo de competencia de la Secretaría Técnica, así como coordinar y asistir en la formulación del programa anual de trabajo de la Oficialía Mayor. 3. Supervisar, controlar y coordinar por delegación del Oficial Mayor, la aplicación y el cumplimiento de las políticas, lineamientos y metas establecidas para las unidades orgánicas dependientes directamente de la Oficialía Mayor. 4. Asistir al Oficial Mayor durante el desarrollo de las sesiones del Pleno, del Consejo Directivo, Mesa Directiva y del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República. 5. Prestar asesoramiento especializado al Oficial Mayor en la toma de decisiones en asuntos de carácter legislativo y administrativo. 6. Coordinar con el Oficial Mayor y procesar el despacho de la documentación ingresada a la Oficialía Mayor. 7. Supervisar la elaboración y redacción de las resoluciones de viajes oficiales de los Congresistas, las de carácter administrativo, así como las que corresponden al Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República y toda otra documentación generada en la Oficialía Mayor. 8. Actuar como secretario en las diversas reuniones de coordinación convocadas por el Oficial Mayor, ejecutando y supervisando el cumplimiento de los acuerdos adoptados en las mismas. 9. Coordinar con el Oficial Mayor la elaboración de la Agenda del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República. 10. Coordinar con los Gerentes, Directores y Jefes de las unidades orgánicas del Servicio Parlamentario, a fin de dar cumplimiento a los pedidos que efectúen los Presidentes de Comisión y otros Congresistas. 11. Autenticar en su condición de Fedatario del Congreso de la República, las resoluciones u otros documentos que expida el Oficial Mayor. 12. Coordinar con los representantes de los medios de comunicación las publicaciones de carácter legislativo que disponga el Oficial Mayor, así como de la Agenda de trabajo semanal del Congreso de la República. 13. Coordinar con las unidades orgánicas del Servicio Parlamentario que tienen relación directa con el desarrollo de las sesiones del Pleno, a fin de cumplir con la labor de apoyo integral. 14. Dar trámite y efectuar el seguimiento a los documentos de despacho de carácter administrativo y legislativo de la Oficialía Mayor. 15. Llevar el registro de funcionarios juramentados del Congreso. 16. Otras de su competencia que le asigne el Oficial Mayor. 22
20 CARGO N : 0005 Denominación del cargo : ESPECIALISTA PARLAMENTARIO Categoría del Cargo : Servidor Profesional - SP Unidad Orgánica : Secretaría Técnica Línea de Dependencia : Del Secretario Técnico Línea de Autoridad : Sobre el personal Técnico y Auxiliar Número de cargos : Brindar asistencia y asesoría parlamentaria al Secretario Técnico y al Director General Parlamentario en las funciones de soporte al Oficial Mayor. 2. Asistir al Secretario Técnico en la coordinación con las dependencias del Servicio Parlamentario que tienen relación con las sesiones de la Mesa Directiva. 3. Llevar el registro de los Acuerdos del Consejo Directivo y de la Mesa Directiva, dando trámite a los mismos para su cumplimiento por las dependencias que correspondan. 4. Clasificar, revisar y estudiar documentos legislativos y administrativos, y emitir los informes correspondientes al Secretario Técnico. 5. Llevar la estadística de las licencias por asuntos oficiales, por enfermedad o por motivos personales, concedidas a los Congresistas, para conocimiento de la Mesa Directiva durante el desarrollo de las sesiones del Pleno y Comisiones. 6. Prestar apoyo permanente al Secretario Técnico y Director General Parlamentario durante el desarrollo de las sesiones del Pleno. 7. Preparar el cuadro de tiempo de participación de los Congresistas, por grupos políticos, en las sesiones del Pleno. 8. Analizar y clasificar la documentación que será tratada en el Consejo Directivo y en la Mesa Directiva, redactando para esta última, los proyectos de Acuerdos de Mesa que correspondan. 9. Absolver consultas de carácter legislativo o administrativo que formulen los Congresistas o Asesores de los mismos. 10. Otras de su competencia que le asigne el Secretario Técnico. 23
21 CARGO N : 0006 Denominación del cargo : ESPECIALISTA PARLAMENTARIO Categoría del Cargo : Servidor Profesional - SP Unidad Orgánica : Secretaría Técnica Línea de Dependencia : Del Secretario Técnico Línea de Autoridad : Sobre el personal de Técnico y Auxiliar Número de cargos : Asistir y asesorar al Secretario Técnico en el desarrollo de las labores de soporte a la Oficialía Mayor. 2. Prestar apoyo permanente al Secretario Técnico en el desarrollo de las funciones de la unidad orgánica. 3. Brindar asesoría en el análisis de documentos legislativos y administrativos emitiendo los informes respectivos al Secretario Técnico. 4. Redactar los proyectos de resoluciones de Presidencia sobre viajes oficiales de los Congresistas, y llevar el registro respectivo. 5. Redactar los proyectos de resoluciones del Consejo de la Medalla de Honor del Congreso de la República, y llevar los registros respectivos. 6. Clasificar, revisar y analizar la documentación ingresada a la Oficialía Mayor que será despachada por el Secretario Técnico. 7. Supervisar la elaboración de la documentación generada en la Secretaría Técnica, así como su trámite correspondiente. 8. Absolver consultas de carácter legislativo o administrativo que formulen los Congresistas o Asesores de los mismos. 9. Coordinar con el personal técnico y auxiliar la elaboración de los diversos documentos a ser emitidos por la Oficialía Mayor. 10. Otras de su competencia que le asigne el Secretario Técnico. 24
22 CARGO N : 0007 Denominación del cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVO Categoría del Cargo : Servidor Profesional - SP Unidad Orgánica : Secretaría Técnica Línea de Dependencia : Del Secretario Técnico Línea de Autoridad : Sobre el personal Técnico y Auxiliar Número de cargos : Brindar apoyo y asesoría administrativa al Secretario Técnico en las funciones de soporte al Oficial Mayor. 2. Brindar apoyo técnico especializado dentro del ámbito de su competencia.. 3. Apoyar al personal técnico y auxiliar en la elaboración de los diversos documentos a ser emitidos por la Oficialía Mayor y los encomendados por el Secretario Técnico. 4. Apoyar en la redacción de proyectos de resolución de Presidencia y ponerlos a consideración del Secretario Técnico. 5. Participar en el procesamiento de la información en el Sistema Informático y para atención a los Congresistas. 6. Llevar el registro de funcionarios juramentados del Congreso. 7. Coordinar con el Secretario Técnico y analizar la documentación legislativa y administrativa para el trámite respectivo. 8. Otras de su competencia que le asigne el Secretario Técnico. 25
23 CARGO N : 0008 Denominación del cargo : TÉCNICO PARLAMENTARIO Categoría del Cargo : Servidor Técnico - ST Unidad Orgánica : Secretaría Técnica Línea de dependencia : Del Secretario Técnico Línea de Autoridad : Sobre el personal Auxiliar Número de cargos : Brindar apoyo técnico especializado al Secretario Técnico para el desarrollo de las labores de la unidad orgánica. 2. Llevar el registro y archivo de resoluciones de la Presidencia, del Consejo de la Medalla de Honor y de la Oficialía Mayor. 3. Redactar los oficios de solicitud para la publicación de la agenda semanal de trabajo del Congreso de la República, así como de otras publicaciones que disponga el Oficial Mayor y realizar el trámite respectivo. 4. Redactar y elaborar documentos legislativos y administrativos de acuerdo a las indicaciones del Secretario Técnico. 5. Preparar las citaciones a los Congresistas para las sesiones del Pleno, del Consejo Directivo y de la Mesa Directiva. 6. Llevar el archivo de las normas legales para atender el requerimiento de la Secretaría Técnica. 7. Otras de su competencia que le asigne el Secretario Técnico. 26
24 CARGO N : 0009 Denominación del cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO Categoría del Cargo : Servidor Técnico - ST Unidad Orgánica : Secretaría Técnica Línea de Dependencia : Del Secretario Técnico Número de cargos : Redactar y elaborar documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones del Secretario Técnico. 2. Preparar las comunicaciones para el trámite de los pases que soliciten los Congresistas para su personal adhonorem. 3. Elaborar los pases vehiculares para los Congresistas y personal de la Institución. 4. Llevar el registro y archivo de los pedidos de pases para el personal ad-honorem de los Congresistas, así como de los pases vehiculares. 5. Llevar el archivo de la documentación generada en la Oficialía Mayor, así como de la correspondencia ingresada. 6. Supervisar la existencia de materiales de oficina, así como su distribución y control. 7. Otras de su competencia que le asigne el Secretario Técnico. 27

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