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Timestamp: 2019-06-19 07:07:16+00:00

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COMUNE DI MARANO LAGUNARE PROVINCIA DI UDINE DISCIPLINARE PER IL SERVIZIO DI ASSISTENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO - PDF
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1 DISCIPLINARE PER IL SERVIZIO DI ASSISTENZA E BROKERAGGIO ART. 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO ASSICURATIVO Il servizio oggetto del presente disciplinare concerne lo svolgimento dell'attività di brokeraggio per la stipula o il rinnovo di contratti assicurativi nonché per la gestione, assistenza ed amministrazione degli stessi, compresa la gestione degli eventuali sinistri e più generalmente dell'attività di Broker di Assicurazione a favore del Comune di Marano Lagunare ai sensi del D. Lgs. 209/2005 (Codice delle assicurazioni private) e secondo le prescrizioni e condizioni specificate nei successivi articoli. ART. 2 - PRESTAZIONI OGGETTO DELL'INCARICO Il Broker affidatario del servizio si impegna a fornire all'ente completo supporto per la trattazione della materia assicurativa per affrontare in maniera ottimale tutte le esigenze ed in particolare le seguenti prestazioni: - individuazione, analisi e valutazione periodica dei rischi attinenti alla specifica attività dell Ente; - analisi preliminare delle polizze assicurative in essere, dei precedenti eventi dannosi ed identificazione delle coperture occorrenti in linea con le innovazioni legislative, giurisprudenziali e con le nuove clausole contrattuali; - individuazione delle coperture occorrenti, con predisposizione, adeguamento e aggiornamento del programma assicurativo - tenuto conto dell evolversi del mercato assicurativo e/o di nuove esigenze dell Ente - finalizzato alla limitazione dei costi a carico dell Amministrazione comunale; - fornitura di assistenza continuativa per tutte le problematiche aventi riflessi di carattere assicurativo, direttamente o indirettamente connesse al complesso delle attività 1
2 dell Ente nelle sue diverse articolazioni, con indicazione delle soluzioni ottimali adottabili, sotto il profilo sia tecnico che economico; - esecuzione e gestione delle polizze, con controllo sull emissione di polizze, appendici e segnalazione preventiva delle scadenze dei premi dovuti dall Ente; - riscossione dei premi assicurativi e trasmissione degli stessi alle Compagnie di Assicurazione entro i termini necessari a garantire all Ente la continuità delle coperture medesime; - assistenza all Ente nello svolgimento delle gare, per i contratti assicurativi che lo richiedessero, con redazione della documentazione necessaria strutturata in base alle esigenze dell Ente (specifici capitolati d oneri) nonché assistenza nella valutazione delle offerte tecniche in base al rapporto costi/benefici ed asssitenza nella fase contrattuale; - gestione dei sinistri attivi e passivi dell Ente, sia in via amministrativa, sia di natura tecnica, assicurando il tempestivo pagamento da parte delle Compagnie di Assicurazione delle somme spettanti; - predisposizione di un report periodico sull andamento dei sinistri, analisi dei sinistri non risarciti dalle Compagnie di Assicurazione al fien di valutare ogni possibile azione entro i termini di prescrizione previsti dalla legge; - costante aggiornamento del personale dell Ente che collabora alla gestione dei contratti assicurativi in ordine alle problematiche ed alla legislazione relativa alla materia assicurativa. ART. 3 - DURATA DEL CONTRATTO L'incarico viene fissato in tre anni con decorrenza dalla data di sottoscrizione del presente disciplinare. L Amministrazione si riserva di richiedere il rinnovo del contratto a termini di legge. 2
3 L'affidatario dovrà porre in essere tutti gli adempimenti per una corretta e completa assunzione delle competenze secondo il disposto del codice deontologico e secondo i principi generali in materia. Dalla data di decorrenza del servizio il Broker affidatario dovrà altresì assicurare la completa gestione del programma assicurativo dell Ente così come indicata all'articolo precedente, impegnandosi altresì a gestire i sinistri pregressi, denunciati prima dell inizio della presa in carico e non ancora conclusi. In caso di scadenza naturale od anticipata del servizio, il Broker, su richiesta dell'amministrazione, si impegna ad assicurare la prosecuzione delle attività per non oltre 90 giorni al fine di consentire il graduale passaggio delle competenze al nuovo Broker o all'amministrazione. L'affidamento del servizio cesserà automaticamente qualora venga meno l'iscrizione all'albo di cui al D. Lgs 209/2005. ART. 4 - COMPENSI AL BROKER L'opera del Broker sarà remunerata dalle Compagnie di Assicurazione con le quali verranno stipulati o rinnovati i contratti assicurativi dell Ente. ART. 5 - OBBLIGHI ED ONERI Il Broker svolgerà l'incarico nell'esclusivo interesse dell Ente, osservando le disposizioni dallo stesso impartite. E' facoltà dell Ente accettare in tutto o in parte le proposte formulate dal Broker, delle quali quest'ultimo è tenuto in ogni caso a valutare la praticabilità in ogni loro fase. Il Broker dovrà osservare l'obbligo di diligenza nell'esecuzione del servizio ed assicurare la completezza delle proposte di copertura dei rischi che fanno carico all'amministrazione. E' inoltre tenuto all'osservanza degli obblighi di riservatezza su tutto ciò di cui, per ragioni di servizio, verrà a conoscenza in relazione ad atti, documenti, fatti e notizie in genere, riguardanti l'ente, nel rispetto del Decreto Legislativo n. 196/03. Il 3
4 Broker non dovrà sottoscrivere documenti che possano in qualche modo impegnare l'ente senza il suo preventivo esplicito consenso, né effettuare alcuna operazione comportante modifiche, anche di mero carattere amministrativo e formale, rispetto ad obblighi precedentemente assunti dall'ente. Sono a carico del Broker: - tutte le spese ed oneri necessari per l'espletamento del servizio; - tutte le spese inerenti e conseguenti alla sottoscrizione del presente atto, senza diritti di rivalsa. La registrazione del presente atto avverrà solo in caso d uso. ART. 6 - OBBLIGHI A CARICO DELL'ENTE L'Ente si impegna a: - citare espressamente, in tutti gli atti afferenti i propri servizi assicurativi, che si avvale dell assistenza del Broker; - fornire al Broker la collaborazione del proprio personale, nonché tutti gli atti e documenti necessari per il completo e puntuale disbrigo di formalità e adempimenti riguardanti il suddetto servizio. ART. 7 - PREROGATIVE DELL'ENTE Restano di esclusiva competenza dell'ente: - la valutazione e la decisione di merito sulle varie proposte formulate dal Broker; - la decisione finale sulle varie coperture assicurative da adottare; - l'adozione degli atti amministrativi e dei capitolati speciali da utilizzare per le gare, nelle forme di legge, delle coperture assicurative di cui l'ente necessita; - la sottoscrizione di tutti gli atti e documenti contrattuali, compresi quelli relativi alla liquidazione dei sinistri. ART. 8 - INADEMPIENZE CONTRATTUALI 4
5 L Ente ha il diritto al risarcimento di eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell'incarico, nei termini indicati dal D. Lgs. n. 209/2005 e imputabili a negligenze, errori od omissioni del Broker. Il Broker, preliminarmente alla sottoscrizione del disciplinare, dovrà produrre idonea polizza di assicurazione della Responsabilità Civile per negligenze od errori professionali prevista dalla legge. Detta polizza deve essere mantenuta per tutto il periodo di validità contrattuale dell incarico. E' fatto salvo ogni diritto dell Ente di procedere per i danni subiti. ART. 9 - RISOLUZIONE ANTICIPATA L'Ente si riserva, previa regolare diffida, di risolvere unilateralmente il contratto nel caso in cui si verifichino inadempienze o gravi negligenze agli obblighi posti a carico del Broker con le disposizioni contenute nel presente disciplinare. La risoluzione del contratto dovrà essere preceduta da almeno una contestazione di addebito con l'indicazione di un termine per eventuali giustificazioni, inviata al Broker a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, alle quali il Broker stesso non abbia dato seguito. La risoluzione del contratto avverrà di diritto nell ipotesi di radiazione o cancellazione dal registro unico degli intermediari assicurativi di cui all art.109 del D. Lgs. n. 209/2005. ART PAGAMENTO DEI PREMI Il pagamento dei premi verrà effettuato dall'ente al Broker con modalità congrue per consentire l effettivo incasso entro i termini contrattualmente previsti e consentire altresì la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi di legge. 5
6 Il Broker si obbliga a versare i premi alle Compagnie di assicurazione interessate, in nome e per conto dell'ente, nei termini e nei modi convenuti con le Compagnie stesse, al fine di garantire all'ente l'efficacia e la continuità della copertura assicurativa. Non sono imputabili all'ente gli effetti di ritardi di pagamenti effettuati dal Broker alle compagnie di assicurazione. Il Broker è tenuto ad assolvere tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al servizio. ART FORO COMPETENTE Il foro del Tribunale di Udine è competente per le controversie giudiziarie che dovessero insorgere in dipendenza del presente disciplinare. ART. 12 DIVIETO DI SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO L affidatario è l unico soggetto responsabile di tutti gli obblighi previsti dal presente disciplinare, essendo espressamente fatto divieto di subappaltare o cedere il servizio a terzi, in tutto o in parte. Verificandosi le ipotesi indicate al primo comma del presente articolo, il contratto è risolto di diritto. Non è considerata cessione del contratto la trasformazione giuridica del soggetto contraente. ART AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal D.Lgs n. 196 ciascuna delle parti autorizza l'altra al trattamento dei propri dati, compresa la comunicazione a terzi, per finalità e scopi annessi, connessi e conseguenti esclusivamente all'esecuzione del servizio regolamentato dal presente disciplinare. ART NORME DI RINVIO 6
7 Per quanto non espressamente previsto, si applicano le disposizioni della legislazione vigente in materia di appalti e servizi pubblici, le norme legislative speciali in materia di brokeraggio assicurativo e di contratti della pubblica amministrazione, nonché le norme regolamentari dell Ente in materia di contratti e le norme del Codice Civile in materia di contratti ed obbligazioni. 7

References: ART. 1
 ART. 2
 ART. 3
 ART. 4
 ART. 5
 ART. 6
 ART. 7
 ART. 8
 ART. 9
 art.109
 art. 3
 ART. 12