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Timestamp: 2020-04-06 18:21:47+00:00

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DIRECCIÓN DE OBRAS TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN - PDF Free Download
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Magdalena Castillo Sáez
1 DIRECCIÓN DE OBRAS ABRIL 20
2 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I. INTRODUCCIÓN 3 II. ANTECEDENTES 4 III. MARCO JURÍDICO 5 IV. OBJETIVO DEL ÁREA 7 V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8 VI. ORGANIGRAMA 9 VII. 10
3 DIRECCIÓN DE OBRAS INTRODUCCIÓN TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 3 DE 30 I.-INTRODUCCIÓN: Una de las prioridades para las áreas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal es lograr su modernización a través de estructuras operativas y administrativas que se traduzcan fundamentalmente en la atención expedita de su quehacer administrativo y contribuyan al logro de los objetivos de la Institución. En este sentido, la Dirección de Obras debe contar con una estructura organizacional que busque ampliar su capacidad de respuesta, a efecto de atender las necesidades de espacios de las Áreas del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Por lo anterior, se elabora el presente Manual de Organización, el cual muestra la información detallada sobre las responsabilidades y funciones de cada una de las áreas que integran actualmente la Dirección de Obras.
4 DIRECCIÓN DE OBRAS ANTECEDENTES TSJ/DO//MO.6 NÚMERO DE HOJA 4 DE 30 II.- ANTECEDENTES Considerando que la promoción de justicia es de carácter prioritario y debido al incremento de la demanda ciudadana en materia de la misma, se ha incrementado la estructura organizacional del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, creando y reestructurando sus áreas tanto judiciales, de apoyo judicial y administrativas. Siendo esta Dirección la responsable de diseñar y presentar los proyectos de modificación, ampliación, remodelación y aquellos específicos que se requieran, así como el cálculo del costo que representen, lo concerniente a los procesos licitatorios y de adjudicación de los contratos que se establezcan con las empresas y la supervisión de los trabajos que se realicen.
5 DIRECCIÓN DE OBRAS MARCO JURÍDICO TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 5 DE 30 IIl. MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos 122, Apartado C, Base Cuarta, Fracción II. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal: Artículo 83. Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Artículo 1, Artículo 182, Fracciones IV y V, Artículo 195, Artículo 201, Fracciones X y XX. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: Artículo 1, Artículo 5, Artículos 6, Artículo 10, Fracciones XIII y XVI Artículo 41, Párrafo Segundo.
6 DIRECCIÓN DE OBRAS MARCO JURÍDICO TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 6 DE 30 Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: Acuerdo 20-32/2003 del 4 de junio de 2003, Acuerdo 15-11/2005 del 2 de marzo de 2005, Acuerdo 22-30/2007 del 8 de agosto de 2007.
7 OBJETIVO DEL ÁREA TSJ/DO/MO.6 DIRECCIÓN DE OBRAS NÚMERO DE HOJA 7 DE 30 IV.- OBJETIVO DEL ÁREA Contribuir a que los procesos de impartición de justicia a cargo del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se lleven a cabo en espacios dignos, suficientes y adecuados, mediante el diseño de una política integral de desarrollo inmobiliario y la integración de los programas de obra que contribuyan a alcanzar los objetivos institucionales.
8 ESTRUCTURA ORGÁNICA TSJ/DO/MO.6 DIRECCIÓN DE OBRAS NÚMERO DE HOJA 8 DE 30 V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA. 6 Dirección de Obras.6.1 Subdirección de Licitaciones y Costos Jefatura de Unidad Departamental de Concursos y Contratos.6.2 Subdirección de Supervisión de Obras Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión A Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión B.6.3 Subdirección de Proyectos
9 ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE OBRAS FECHA DE ELABORACIÓN TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 9 DE 30 VI. ORGANIGRAMA Plazas de Enlace: 1 nivel 030 Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados 3 nivel 032 Técnico Investigador en Ciencias Jurídicas DIRECCIÓN DE OBRAS SUBDIRECCIÓN DE LICITACIONES Y COSTOS SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN DE OBRAS SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONCURSOS Y CONTRATOS JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIÓN A JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIÓN B
10 DIRECCIÓN DE OBRAS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 10 DE 30 VII. OBJETIVO: Promover la Obra Pública que comprende la construcción de obras nuevas, adaptaciones o diseño de espacios, ampliaciones, remodelaciones y conservación de la infraestructura inmobiliaria, vigilando la aplicación de la norma vigente y desarrollando la norma especifica que permita la optimización y excelencia del proyecto, con la finalidad de contribuir a que el Tribunal Superior de Justicia y el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal cuenten con espacios adecuados y dignos para la atención de la ciudadanía que acude a solicitar sus servicios. FUNCIONES: Coordinar la elaboración del Programa de Desarrollo Inmobiliario del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, el Programa Anual de Obras y los Proyectos de Obra que se deriven de este, en congruencia con el Plan Institucional.
11 DIRECCIÓN DE OBRAS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 11 DE 30 Determinar las necesidades de obra pública que requieran el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y proponer las posibles soluciones a la Oficialia Mayor. Coordinar la elaboración de dictámenes que guíen la toma de decisiones para la adquisición de terrenos, inmuebles o arrendamientos que requiera el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Determinar la necesidad de llevar a cabo servicios relacionados con la Obra Pública, como estudios, proyectos o supervisión de obras, con apoyo del personal del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o por contrato. Diseñar y desarrollar los proyectos de obras de la infraestructura inmobiliaria del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Presentar ante el Comité de Obras, el Programa Anual de Obras para su sanción. Solicitar la autorización de suficiencia presupuestal para iniciar los trámites de licitación en todas sus modalidades. Validar los anexos técnicos para los procedimientos de licitación en todas sus modalidades.
12 DIRECCIÓN DE OBRAS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 12 DE 30 Planear los procesos de licitación en cualquiera de sus modalidades Proponer al Comité de Obras los casos de licitación publica para su autorización. Someter al Comité de Obras las modificaciones al Programa Interno de Obras. Fungir como Secretario Ejecutivo del Comité de Obras, del Tribunal Superior de Justicia del Distrito federal. Dirigir los procesos de licitación en cualquiera de sus modalidades hasta la adjudicación de obras y servicios relacionados con las mismas, a realizar. Vigilar que los proyectos consideren los aspectos arquitectónicos, de ingeniería, equipamiento, funcionalidad y sean acordes con las necesidades institucionales, asegurando que se seleccionen los mejores proyectos por especialidad. Coordinar la supervisión de obra y servicios relacionados. Difundir el cumplimiento de la normatividad correspondiente. Supervisar la integración del Programa Operativo Anual (POA), de la Dirección de Obras. Rendir informe bimestral del avance de obras.
13 DIRECCIÓN DE OBRAS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 13 DE 30 Supervisar la integración de la información del Programa Interno de Trabajo (PIT), de la Dirección de Obras. Supervisar la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS), de la Dirección de Obras. Supervisar la integración de la información de la Dirección de Obras, para el Comité de Control y Evaluación (COCOE).Coordinar al personal que integra la Dirección de Obras. Las demás actividades que le instruya la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia y el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.
14 SUBDIRECCIÓN DE LICITACIONES Y COSTOS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 14 DE 30 OBJETIVO. Coadyuvar con la Dirección para que los procedimientos licitatorios de obra pública se realicen con los mejores costos y altos índices de calidad. FUNCIONES. Supervisar el cumplimiento de la normatividad correspondiente. Participar en la planeación, programación y presupuestación del Programa Anual de Obras. Participar en la estimación de la estimación de la suficiencia presupuestal para iniciar el trámite de licitación en todas sus modalidades. Supervisar en la elaboración de los anexos técnicos para los procedimientos de licitación en todas sus modalidades Coordinar la investigación de mercado referente a materiales, mano de obra, herramienta y equipo para actualizar los precios unitarios que servirán de base para los respectivos presupuestos. Coordinar la realización del costeo de los proyectos de obras.
15 SUBDIRECCIÓN DE LICITACIONES Y COSTOS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 15 DE 30 Supervisar la elaboración de las bases y contratos de los procesos licitatorios. Participar en los procesos de licitación en cualquiera de sus modalidades hasta la adjudicación de obras a realizar. Formular las respuestas a las preguntas que se deriven en la junta de aclaraciones, con relación a las ofertas técnicas, económicas y fallos de adjudicación de los procesos licitatorios. Evaluar las propuestas técnicas y económicas de los participantes a las licitaciones. Participar en la elaboración de los dictámenes y fallos de las licitaciones en todas sus modalidades. Revisar los precios unitarios extraordinarios de acuerdo a la normatividad vigente en la materia, de todas las obras que se realizan en la Dirección de Obras. Coordinar la realización del costeo de los proyectos de obras. Participar en la elaboración de los presupuestos base de las obras y servicios que se realizan en la Dirección de Obras.
16 SUBDIRECCIÓN DE LICITACIONES Y COSTOS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 16 DE 30 Participar en los actos de apertura de propuestas técnicas y económicas. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA), de la Subdirección de Licitaciones y Costos. Integrar la información del Programa Interno de Trabajo (PIT), de la Subdirección de Licitaciones y Costos. Integrar la información de la Subdirección de Licitaciones y Costos, para el Comité de Control y Evaluación (COCOE). Coordinar al personal que integra la Subdirección de Licitaciones y Costos. Las demás actividades que le instruya la Dirección de Obras.
17 JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONCURSOS Y CONTRATOS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 17 DE 30 OBJETIVO: Contribuir en el desarrollo de las actividades que conllevan los procesos de licitación que realice el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, con la finalidad de ejecutar obra nueva o remodelar los inmuebles de la Institución para brindar un mejor servicio a la ciudadanía. FUNCIONES: Concentrar la información para la planeación, programación y presupuestación del Programa Anual de Obras. Estimar la Suficiencia presupuestal para iniciar el tramite de licitación. Dar cumplimiento a la normatividad correspondiente. Elaborar las bases tipo y los contratos para los procedimientos de licitación. Elaborar los anexos técnicos para los procedimientos de licitación en todas sus modalidades. Efectuar la revisión de la documentación legal administrativa de las empresas participantes en los procesos licitatorios..
18 . TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONCURSOS Y CONTRATOS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 18 DE 30 Dar seguimiento a los procesos de licitación en cualquiera de sus modalidades hasta la adjudicación de las obras a realizar. Elaborar dictámenes técnicos y fallos de las licitaciones en todas sus modalidades. Elaborar el Programa Operativo Anual (POA), de la Unidad Departamental. Elaborar el Programa Interno de Trabajo (PIT), de la Unidad Departamental. Coordinar al personal que integra la Unidad Departamental. Las demás actividades que le instruya la Subdirección de Obras.
19 SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN DE OBRAS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 19 DE 30 OBJETIVO: Contribuir en la aplicación de las leyes, reglamentos, normas y acuerdos referentes a la obra pública y servicios relacionados con la misma, que se realizan en el Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, mediante los programas de supervisión tanto física como financiera con la finalidad de que los trabajos de obras cumplan con los índices de calidad que se requiere. FUNCIONES: Participar en la planeación, programación y presupuestación del Programa Anual de Obras. Recibir los planos y especificaciones, con el fin de conocer los trabajos a realizar. Analizar que los proyectos, especificaciones, catálogos de conceptos y procedimientos constructivos sean congruentes con la naturaleza de los trabajos a ejecutar. Supervisar el cumplimiento de los contratos de obra y supervisión, así como la integración y seguimiento de expedientes que contengan la información técnica y económica, desde la convocatoria de las licitaciones hasta su finiquito.
20 SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN DE OBRAS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 20 DE 30 Efectuar recorridos de supervisión a las obras en proceso para constatar avances. Convocar a las juntas técnicas de las obras. Analizar y evaluar las estimaciones de obra y los generadores correspondientes. Validar en el ámbito de su competencia los precios unitarios extraordinarios (fuera de catálogo) de las obras y supervisiones ejecutadas por la Dirección de Obras. Supervisar y gestionar el pago de estimaciones presentadas por las empresas contratistas por avance de trabajos y concluidos, adjuntando la documentación correspondiente. Coordinar la elaboración de los reportes de avance físico y financiero de las obras y supervisiones y su envió a las autoridades correspondientes. Coordinar y validar el cumplimiento de los contratos para la preparación de la documentación de finiquitos de obra, así como de finiquitos de los proyectos y de estudios contratados.
21 SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN DE OBRAS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 21 DE 30 Dar seguimiento, ante las instancias correspondientes, a las quejas, sugerencias y comentarios que se reciban en los módulos de orientación ciudadana. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA), de la Subdirección de Supervisión de Obras. Integrar la información del Programa Interno de Trabajo (PIT), de la Subdirección de Supervisión de Obras. Integrar la información de la Subdirección de Supervisión de Obras, para el Comité de Control y Evaluación (COCOE). Coordinar al personal que integra la Subdirección de Obras. Las demás actividades que le instruya la Dirección de Obras.
22 JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIÓN A TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 22 DE 30 OBJETIVO: Coadyuvar con la Subdirección de Obras a integrar en tiempo y forma la documentación en cada etapa del proceso de ejecución de la obra publica, así como la relativa a informes y reportes, y participar en la supervisión de las obras. FUNCIONES: Concentrar la información para elaboración del Programa Anual de Obras dentro de su ámbito de competencia. Preparar la documentación de los asuntos a someter a consideración del Comité de Obras del Tribunal. Revisar que los proyectos, especificaciones, catálogos de conceptos y procedimientos constructivos sean congruentes con la naturaleza de los trabajos a ejecutar. Apoyar en la conformación de los contratos derivados de los procesos de licitación. Supervisar las obras con los contratistas para constatar avances y reportar a la Subdirección de Supervisión de Obras las correcciones ordenadas y los problemas que se presenten.
23 JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIÓN A TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 23 DE 30 Anotar y ordenar en bitácora los hechos o asuntos sobresalientes que afecten al proyecto o a la ejecución de la obra. Revisar las estimaciones de obra y los generadores correspondientes. Programar el pago de estimaciones presentadas por las empresas contratistas por avance de trabajos concluidos. Elaborar los reportes de avance físico y financiero de obra y reportarlos a la Subdirección de Obras. Constatar el cumplimiento del contrato por parte de las empresas que proporcionen el trabajo de obra y reportar a la Subdirección de Obras. Preparar la documentación de finiquitos y recepción de los trabajos. Controlar la supervisión de los trabajos de obras, mediante la integración y seguimiento de expedientes que contengan la información técnica y económica desde la convocatoria de las licitaciones hasta el finiquito de las mismas. Atender a los órganos de fiscalización.
24 JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIÓN A TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA DE 30 Conciliar con la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros el ejercicio presupuestal. Apoyar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA), de la Unidad Departamental. Apoyar en la elaboración del Programa Interno de Trabajo (PIT), de la Unidad Departamental. Coordinar al personal que integra la Unidad Departamental. Las demás actividades que le instruya la Subdirección de Supervisión de Obras.
25 JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIÓN B TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 25 DE 30 OBJETIVO: Contribuir para que la infraestructura inmobiliaria del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal cuente con servicios hidráulicos, sanitarios y eléctricos de calidad. FUNCIONES: Supervisar los trabajos de instalaciones de la infraestructura inmobiliaria, mediante la integración y seguimiento de expedientes que contengan la información técnica y económica desde la convocatoria de las licitaciones hasta el finiquito de las mismas cumpliendo con la normatividad. Revisar los planos y especificaciones de las instalaciones para la realización de los trabajos de obras de la infraestructura inmobiliaria, verificando que estén completos y/o que sean suficientes para iniciar los trabajos. Revisar en el caso de obra nueva que los proyectos, especificaciones y catálogos de conceptos sean congruentes con la naturaleza de los trabajos a ejecutar.
26 JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIÓN B TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 26 DE 30 Supervisar las obras en proceso con la contratista para constatar avances y reportar a la Subdirección de Supervisión de Obras, las correcciones ordenadas y los problemas que se presenten. Anotar y ordenar en bitácora los hechos o asuntos sobresalientes que afecten al proyecto o a la ejecución de la obra. Elaborar los reportes de avance físico y financiero de obra y reportarlos a su Subdirección. Revisar las estimaciones de obra y los generadores correspondientes. Participar en la preparación de la documentación de finiquitos de la obra contratada. Supervisar el cumplimiento de los contratos por parte de las empresas que proporcionen el servicio de obra en instalaciones e informar a la Subdirección de Supervisión de Obras. Proporcionar a la Subdirección de Supervisión de Obras, la información del Programa Operativo Anual (POA) y el Programa Interno de Trabajo (PIT), de la Unidad Departamental. Coordinar al personal que integra la Unidad Departamental. Las demás actividades que le instruya la Subdirección de Obras.
27 TSJ/DO/MO.6 SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS NÚMERO DE HOJA 27 DE 30 OBJETIVO: Impulsar el desarrollo de anteproyectos arquitectónicos, que respondan a las necesidades del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. FUNCIONES: Participar en la elaboración de los proyectos de obras nuevas, adaptaciones, ampliaciones, remodelaciones y conservación de la infraestructura inmobiliaria del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Vigilar que los aspectos arquitectónicos, de ingeniería y equipamiento sean acordes con las necesidades institucionales asegurando y vigilando que se seleccionen los mejores diseños por especialidad. Analizar y presentar los proyectos desde el punto de vista arquitectónico de los inmuebles del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, contemplando la infraestructura y el contexto urbano.
28 TSJ/DO/MO.6 SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS NÚMERO DE HOJA 28 DE 30 Supervisar y gestionar el pago de estimaciones presentadas por las empresas contratistas por avance de trabajos y concluidos. Evaluar y analizar los proyectos ejecutivos presentados por las empresas participantes. Coordinar la elaboración de los reportes de avance físico y financiero de los proyectos y estudios y su envió a las autoridades correspondientes. Emitir los reportes de avance financiero de los proyecto y estudios a las autoridades correspondientes. Evaluar las estimaciones de los proyectos, estudios y los generadores correspondientes. Supervisar la elaboración de las memorias arquitectónicas y catálogos de conceptos de obras realizadas a la infraestructura inmobiliaria del Tribunal. Convocar a las juntas técnicas de los proyectos y estudios. Validar en el ámbito de su competencia los precios unitarios extraordinarios (fuera de catálogo) de los proyectos y estudios ejecutados por la Dirección de Obras.
29 SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS TSJ/DO/MO.6 NÚMERO DE HOJA 29 DE 30 Coordinar y validar el cumplimiento del contrato para la preparación de la documentación de finiquitos de los proyectos y estudios contratados. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA), de la Subdirección de Proyectos. Integrar la información del Programa Interno de Trabajo (PIT), de la Subdirección de Proyectos. Integrar la información de la Subdirección de Proyectos, para el Comité de Control y Evaluación (COCOE). Coordinar al personal que integra la Subdirección de Proyectos. Las demás actividades que le instruya la Dirección de Obras.
30 Elaborado por: Elaborado por: Validado por: Ing. Teodomiro Gutiérrez Carbajal Director de Obras Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación Vo. Bo. Lic. Carlos Vargas Martínez Oficial Mayor
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