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Timestamp: 2019-10-22 03:41:19+00:00

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CLASES DE RIESGO - Revocada por la resolucion
CLASIFICACIÓN DEL NIVEL DEL RIESGO
RIESGO DE SITUACIÓN
RIESGO POR EXTENSIÓN
RIESGO CIRCUNSTANCIAL
No se evidencia ningún tipo de amenaza es un riesgo de situación, se deben adoptar medidas de autoseguridad, para disminuir la vulnerabilidad (riesgo normal de todo ciudadano).
No se evidencia ningún tipo de amenaza que afecte la seguridad personal del evaluado, es el riesgo que se corre en el ejercicio de un cargo, profesión u oficio público o privado.
Existe la amenaza directa e individualizada quedando determinado su origen y/o autenticidad.
La persona se encuentra en peligro inminente, con ocasión del ejercicio de sus funciones.
Por el cargo público de alta dirección que representa.
Investidura constitucional.
NOTA: Solo debe quedar en la evaluación el cuadro del nivel de riesgo que presenta el evaluado de acuerdo al instructivo en la fecha de elaboración del formato, los demás se suspenderán.
En los anteriores términos se deja rendida la presente evaluación, para los fines que se estimen convenientes, manifestando que la totalidad de su contenido es de carácter “RESERVADO” por contener datos sobre identificación, ubicación, vulnerabilidades, medios de desplazamientos, seguridad y otras atinentes a su exclusiva intimidad, con el fin de darle un adecuado manejo y evitar consecuencias por el mal uso, descuido o difusión.
FUNCIONARIO QUE REALIZA LA EVALUACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA COORDINACIÓN GRUPO RELATORÍA
Dependencia: Despacho del Procurador General, Coordinación Grupo de Relatoría
Proceso: Información Jurídica
Procedimiento: Recopilación de Conceptos y decisiones
de la PGN
Código: CGR- 01
Revisó: JEFE DE GRUPO
Aprobó: CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU.
Recopilar y mantener actualizada, en un sistema telemático, la documentación en materia de conceptos y decisiones de la PGN, cuyo conocimiento resulte conveniente para el cumplimiento de las funciones de la Entidad, y su conservación, permita su recuperación y consulta oportuna y fidedigna.
Servidores de la PGN y ciudadanos interesados.
Aplica a los servidores de las Relatorías responsables de la recopilación en materia de conceptos y decisiones de la PGN, y a las dependencias productoras responsables de suministrar dicha información.
El procedimiento involucra a las Relatorías y a los servidores de la PGN encargados de suministrar la información: Procurador General, Viceprocurador General, Presidente de la Sala Disciplinaria, Procuradores Delegados, Procuradores Auxiliares y Director Nacional de Investigaciones Especiales.
Decreto 262 de 2000, artículo 19, numeral 2.
Resolución 213 del 17 de julio de 2002.
Directiva Unificada N° 015 del 19 de noviembre de 2002.
Instructivo N° 01 de la Coordinación de Relatoría.
Conceptos: Término jurídico que se aplica al resultado de las consultas, facultativas u obligatorias según los casos, formuladas a las dependencias productoras de la información.
Decisiones: Providencias disciplinarias emitidas por el Procurador General, el Viceprocurador, la Sala Disciplinaria, los Procuradores Delegados y el Director Nacional de Investigaciones Especiales.
Formato de ingreso a la base de datos para la captura de la información.
Se deben recopilar los conceptos y las decisiones diariamente. Cada Procuraduría Delegada debe copiar diariamente los conceptos y/o decisiones emitidos en los directorios de la red informática o coordinar su entrega en medio electromagnético con la Relatoría si no cuenta con este recurso.
Una Base de datos de Conceptos y Decisiones de la PGN.
Número de ficha, fecha, dependencia o área, descriptor y restrictor, asunto, fuente formal, número de concepto o decisión, número de expediente o proceso, o número de radicación, demandante o quejoso, demandados o disciplinados, entidad, cargo, acción, nombre de Delegado o Delegados, concepto acogido.
Verificación de la información recibida contra la ingresada a la base de datos
Informe mensual a la Coordinación de Relatoría sobre recepción de información.
FUNCIONARIO DESIGNADO POR CADA DELEGADA
Copia diariamente los conceptos y/o decisiones en los directorios de la red de datos institucional, creados para las Relatorías de cada Delegada, de acuerdo con lo establecido en el instructivo N° 01 de 2002, de la Coordinación de Relatoría, o coordina su entrega en medio electromagnético con la Relatoría si no cuenta con este recurso.
13.1 Analiza la información jurídica de cada concepto y/o decisión.
13.2 Asigna descriptores y restrictores a cada concepto y/o decisión.
13.3 Identifica la fuente formal.
13.4 Copia la información de la ficha técnica de cada concepto y/o decisión en la base de datos
13.5 Copia el texto de cada concepto y/o decisión en la base de datos.
13.6 Copia el texto de las Consideraciones del Despacho de cada concepto y/o decisión en la base de datos.
COORDINADOR DE RELATORÍA
13.7 Dispone la conservación de la información recibida y su utilización.
Porcentaje de cumplimiento del objetivo propuesto:
Número de conceptos y/o decisiones ingresados a la base de datos
————————————————————————————————— x 100%
Número de conceptos y/o decisiones recibidos
Dependencia: Despacho del Procurador General,
Coordinación Grupo de Relatoría
Procedimiento: Recopilación de Resoluciones, Directivas y Circulares del Procurador General.
Código: CGR- O2
Recopilar y mantener actualizada la documentación en materia de resoluciones, directivas y circulares del Procurador General, para conservarla en condiciones técnicas que permitan su recuperación y consulta en forma eficaz y oportuna.
Se aplica a los servidores del Grupo de Relatoría responsables de la recopilación en materia de resoluciones, directivas y circulares producidas por el Procurador General y a los servidores de la PGN encargados de suministrar dicha información.
El procedimiento involucra al Grupo de Relatoría y a los servidores de la PGN encargados de suministrar la información: Procurador General.
Directivas: Disposiciones e instructivos del Procurador General
Resoluciones: Decisiones administrativas del Procurador General.
Circulares: Instrucciones administrativas del Procurador General, del Viceprocurador y de las Procuradurías Auxiliares.
De ingreso a la base de datos
De descripción y análisis de documentos.
El principio rector es la actualización permanente.
Base de datos de resoluciones, directivas y circulares.
Fecha, dependencia, número de la resolución, directiva o circular, nombre del Procurador General, tema general, número de registro.
Verificación de la información recibida contra la ingresada en la base de datos
FUNCIONARIO RESPONSABLE DESIGNADO POR EL DESPACHO DEL PROCURADOR GENERAL
13.1 Envía las directivas y resoluciones al día siguiente de su expedición.
SUSTANCIADOR / AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIO / OFICINISTA
13.2 Radica y digita la información de identificación en la base de datos a más tardar el día hábil siguiente a su recibo.
13.3 Analiza e identifica la información en el término de tres días hábiles.
PROFESIONAL / SUSTANCIADOR / AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIO / OFICINISTA
13.4 Ingresa a la base de datos la información.
13.5 Revisa periódicamente el proceso de recepción, digitación y análisis de la información.
13.6 Dispone la conservación de la información recibida y su utilización.
Número de resoluciones, directivas y circulares recibidas
————————————————————————————————x 100%
Número de resoluciones, directivas y circulares ingresadas a la base de datos
Procedimiento: Actualización de Jurisprudencia
Código: CGR-03
Mantener actualizada la jurisprudencia de las altas Cortes que resulte necesaria para el cumplimiento de las funciones de la Entidad, que permitan su recuperación y consulta oportuna y fidedigna.
Servidores de la PGN y Oficina de Sistemas.
Involucra a los servidores del Grupo de Relatoría responsables de la recopilación jurisprudencial, a la Oficina de Sistemas de la PGN, y a las relatorías de las altas Cortes.
Grupo de Relatoría y Oficina de Sistemas de la PGN
Decreto 262 de 2000, artículo 19.
Altas Cortes: Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado y Consejo Superior de la Judicatura.
Cuadro de seguimiento cronológico a las actualizaciones.
Se deben realizar las actualizaciones cuatro veces al año para cada Corte, con un intervalo que no sea superior a tres meses.
Actualización de las bases de datos del Grupo de Relatoría y de la red informática en la PGN
Número y fecha del oficio que solicita la actualización, Corporación, fecha de la actualización, número de registro inicial y final de cada actualización, funcionario que actualiza.
Verificación del cumplimiento, en cuanto a la actualización, con base en el cuadro de seguimiento cronológico.
Verificación de la actualización en la red informática de la PGN
13.1 Efectúa la solicitud a la Corte respectiva.
13.2 Entrega personalmente, en la Corte respectiva, el oficio de solicitud junto con el dispositivo electromagnético que sirva para el copiado de la actualización.
13.3 En la fecha indicada recoge personalmente, en la Corte respectiva, el dispositivo electromagnético con la actualización.
13.4 Registra en el cuadro de seguimiento cronológico la actualización correspondiente.
13.5 Ingresa la información en la base de datos respectiva.
13.6 Envía a la Oficina de Sistemas, con carácter devolutivo, el dispositivo electromagnético con la actualización jurisprudencial, para que sea ingresada en la red de informática de la PGN dentro de los cinco días hábiles siguientes.
OFICINISTA O SUSTANCIADOR
13.7 En la fecha acordada verifica la devolución o recoge personalmente, en la Oficina de Sistemas, el dispositivo electromagnético que se entregó para la actualización.
13.8 Entrega el dispositivo electromagnético al profesional.
13.9 Dispone la conservación del dispositivo electromagnético.
————————————————————————— x 100%
Número de actualizaciones programadas
Procedimiento: Atención de consultas: personal, telefónica
Código: CGR-04
Suministrar el texto completo o el extracto de providencias de las Altas Cortes; de conceptos, decisiones, resoluciones, directivas y circulares de la PGN, en forma eficaz y oportuna.
Servidores de la PGN a nivel nacional y particulares.
Se aplica a los servidores del Grupo de relatoría y a los usuarios de la información.
El procedimiento involucra a los servidores del Grupo de Relatoría.
Formato de solicitud numerado en orden consecutivo.
Se diligencia el formato de consulta, en aras de lograr la mayor precisión posible con respecto a la información que se requiere.
Cuando se involucre el derecho de petición, se tramitará de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0023 del 29 de octubre de 1992.
Texto de la providencia o del extracto en fotocopia, impreso o en medio electromagnético.
Corporación, Sala o Sección, número de providencia, fecha, tema, solicitante, dependencia o entidad, número de teléfono, dirección de correo electrónico, respuesta favorable o desfavorable; observaciones; fecha de la solicitud y firma del solicitante; fecha de recibo y firma de quien recibe.
Relación mensual de consultas atendidas.
Mensaje de confirmación, si es vía Fax.
Copia de oficio cuando se responde por correo.
Verificación del trámite realizado con relación a los siguientes aspectos:
Forma de entrega de la respuesta.
13.1 Diligencia el formato de consulta con la asistencia del oficinista o sustanciador.
13.2 Asigna el número de la consulta.
13.3 Entrega el formato de consulta al profesional de turno.
13.4 Obtiene la información solicitada.
13.5 Imprime o copia en medio electromagnético dicha información
13.6 Envía por correo electrónico, si es el caso.
13.7 Diligencia la parte correspondiente al trámite del formato de consulta y lo entrega junto con la información al oficinista o sustanciador.
13.8 Fotocopia la información, si es el caso.
13.9 Se comunica con el solicitante para que recoja la información y se asegura de que firme el recibido.
13.10 Registra la consulta en la relación mensual.
13.11 Mensualmente elabora el reporte con destino a la Procuraduría Auxiliar, de las consultas tramitadas que involucren el derecho de petición.
Número de consultas atendidas
——————————————————————————— x 100%
Número de consultas proyectadas (Plan de Acción)
Porcentaje de consultas favorables:
Número de consultas favorables
————————————————————— x 100%
Procedimiento: Divulgación de información jurídica
Código: CGR-05
Divulgar la información jurídica cuyo conocimiento resulte conveniente para el cumplimiento de las funciones de la Entidad.
Servidores de la PGN
Involucra al Grupo de Relatoría de la PGN y a todos los destinatarios de la divulgación.
Servidores del Grupo de Relatoría de la PGN
Decreto 262 de 2000, artículo 19, numerales 1 y 2.
Selección de información jurídica actualizada orientada a prever necesidades a usuarios específicos.
Alertas, informativos (Flas jurídico), publicaciones en página web de la PGN (normatividad - resoluciones, directivas y circulares -).
Colección de los documentos que han sido divulgados.
Seguimiento al cumplimiento de divulgación de acuerdo con el Plan de Acción.
13.1 Definen el área o tema de la información y sus destinatarios.
13.2 Realizan el análisis de la información jurídica, la evalúan en su conjunto y la seleccionan.
13.3 Disponen su divulgación
13.4 Dispone su conservación.
Número de ediciones de divulgación
Número de ediciones de divulgación programadas (Plan de Acción)
Pertinencia de la información divulgada:
Número de solicitudes / N° de destinatarios
Articulo 3. La presente resolución surte efecto a partir de la fecha de su publicación y deroga las que sean contrarias.

References: artículo 19

Resolución 
 artículo 19
 Resolución 
 artículo 19
 resolución