Source: http://ewerk.rewi.hu-berlin.de/Datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-06-23 00:52:47+00:00

Document:
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. (EWeRK). Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für unser Institut. Eine Nutzung der Internetseiten des EWeRK ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels folgender Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Das EWeRK hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung des EWeRK beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Die verwendeten Begrifflichkeiten werden am Ende dieses Dokumentes in einem Glossar erläutert.
Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft (EWeRK) e.V.
Ziegelstr. 13a
Tel.: +49 (0)30 2093 3457
Website: www.ewerk.hu-berlin.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Die Datenschutzbeauftragte des EWeRK ist:
Tel.: +49 (0)30 2093 3442
E-Mail: vwagner@rewi.hu-berlin.de
Falls Sie eine Frage zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Juristische Fakultät der Humboldt-Universität zu Berlin haben, wenden Sie sich bitte an das WWW-Team der Juristischen Fakultät (wwwadmin@rewi.hu-berlin.de). Die Internetseite des EWeRK gehört zu den Webseiten der Humboldt-Universität zu Berlin, siehe daher ergänzend auch https://www.hu-berlin.de/de/hu/impressum/datenschutzerklaerung).
3.2. EWeRK-E-Mailverteiler
Über die allgemeine Kontaktadresse (ewerk@rewi.hu-berlin.de) oder im Rahmen der Anmeldung zu den EWeRK-Fachseminaren über das Anmeldeformular kann in die Aufnahme in den EWeRK-E-Mailverteiler eingewilligt werden. Der E-Mailverteiler wird für den Versand des EWeRK-Newsletters verwendet, über welchen über aktuelle Rechtsthemen informiert sowie zu unseren bevorstehenden praxisrelevanten Workshops eingeladen wird. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden.
3.3. EWeRK-Mitgliedschaft
Informationen zu den Bedingungen der Mitgliedschaft sind über die allgemeine Kontaktadresse (ewerk@rewi.hu-berlin.de) sowie über die Internetseite (http://ewerk.rewi.hu-berlin.de/memship) zu erhalten. Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung der sich aus der Vereinsmitgliedschaft ergebenen Rechte und Pflichte.
Die Internetseite des EWeRK e.V. enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (ewerk@rewi.hu-berlin.de) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
3.5. Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird. Die unter 3. lit. a erwähnten Daten werden nach einer Woche gelöscht.
5. Rechte der betroffenen Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht, von der verantwortlichen Stelle unentgeltliche Auskunft oder Bestätigung über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung (Art. 16 DSGVO) sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung (Art. 17 DSGVO), oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Es besteht das Recht die personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
Möchte eine betroffene Person ihre Rechte in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des EWeRK wenden. Zudem steht jeder betroffenen Person ein Recht auf Beschwerde bei der Berliner Beauftragen für Datenschutz und Informationsfreiheit zu, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen.
Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserer Einrichtung als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die im Rahmen der Mitgliedschaft im EWeRK sowie der Teilnahme an den Seminaren notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Unterliegt unsere Einrichtung einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Einrichtung oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Vereinstätigkeit zugunsten unserer Mitglieder zu Zwecken der Pflege einer aktiven Vereinskultur, indem über Veranstaltungen und Tätigkeit des Vereins informiert wird.
Wir verzichten auf automatisierte Einzelfallentscheidungen sowie Profiling finden nicht statt (siehe Art. 4 Nr. 4 DSGVO); Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern finden nicht statt (siehe Art. 44 DSGVO).
8.6. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
8.7. Auftragsverarbeiter
8.8. Empfänger
8.9. Dritter
8.10. Einwilligung

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 44