Source: https://www.slv-nrw.de/index.php?id=124&L=0%27%27%27
Timestamp: 2020-05-31 09:39:43+00:00

Document:
SLV NRW - Datenschutz
Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzerklärung, aufgeteilt auf die verschiedenen Kategorien und Datenschutzkonzepte.
Im Datenschutzkonzept für eine Kategorie wird die Verarbeitung kurz umrissen, nähere Informationen sind unter den angegebenen Paragraphen in der ausformulierten Fassung unten zu finden.
Mitglieder und Mitglieder-Verwaltungssystem
Gespeichert werden nur die Daten aus der Beitrittserklärung. Bei Eintritt wird die Einwilligung zum E-Mail-Erhalt abgefragt.
Die Daten werden auf einem externen Server gespeichert, der durch Standard-Verfahren gesichert ist. Die Verbindung wird dabei zu jeder Zeit über HTTPS (SSL) verschlüsselt. Eine unverschlüsselte Verbindung ist nicht möglich.
Der Server ist: xefli.de
Die gespeicherten persönlichen Daten können abgerufen werden unter: slvmms.xefli.de/?cur=userrequest
Die Einwilligung zum E-Mail-Erhalt kann hier widerrufen werden: slvmms.xefli.de/?cur=mailoptin
Das Speichern der Daten in einer Cloud oder auf einem privaten Rechner ist nicht gestattet. Backups werden nur verschlüsselt und passwortgeschützt gespeichert.
Zugang zu den Daten haben nur berechtigte Personen.
Zugriff auf die vollständigen Daten haben der IT-Beauftragte und der Kassierer.
Zugriff auf Name, Anschrift, E-Mail, Schulform und Bezirksregierung haben Vorstandsmitglieder
zur Planung von schulformbezogenen beziehungsweise regionalen Veranstaltungen
im Zuge des Beratungsangebotes der SLV NRW e.V.
zur Überprüfung der Mitgliedschaft im Rahmen des Anmeldeverfahren für Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen
Bei Kündigungen werden Daten wegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Finanzamt, Kontrollen,... ) in den Backups (siehe 3) behalten. Sämtliche personenbezogene Daten werden sofort entfernt. Für statistische Zwecke bleiben nicht personenbezogene Daten für maximal 5 Jahre erhalten, allerdings ohne Zugriff und ohne Verlinkung mit den anderen statistischen Daten
Informationen an die Mitglieder per E-Mail wie Blitzbriefe und Newsletter werden vom IT-Beauftragen verschickt. Möglicherweise verwendete Drittanbieter werden vor Nutzung auf die DS-GVO-Konformität überprüft. Es werden nur E-Mail-Adressen übertragen.
Die Anmeldedaten für Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen der SLV NRW e.V. werden für statistische Zwecke 2 Jahren gespeichert und dann automatisch gelöscht.
Die Daten der Mitgliederdatei werden an niemanden weitergegeben.
Relevante Paragraphen: §2, §3, §7, §8, §10, §11, §14, §18, §19, §22, §23, §24, §25 und §29
Veranstaltungen und Veranstaltungs-Verwaltungssystem
Gespeichert werden nur die Daten aus dem Anmeldeformular.
Für den Zeitraum der Veranstaltungs-Organisation willigen Sie in den Erhalt von Anmeldebestätigungen und Erinnerungen per E-Mail ein.
Die Einwilligung kann bis zur Abmeldung bzw. Teilnahme nur widerrufen werden, wenn eine Postanschrift zur Kommunikation hinterlegt wird. Bitte kontaktieren Sie dazu die Kasse: kasse-slv@slv-nrw.de
Relevante Paragraphen: §2, §7, §14, §17, §18, §19, §22, §26 und §27
Es erfolgt keine langfristige Speicherung der IP-Adressen, diese werden nur für die Dauer des Aufrufes gespeichert. Im außergewöhnlichen Falle einer IP-Blockierung (Angriffs-Vermutung, fehlgeschlagene Anmeldung) wird die Adresse bis zur Freigabe gespeichert.
Die Speicherung der vollen IP-Adresse dient nur der Sicherheit und der Blockierung bei Angriffen.
Sollte kein Sicherheitsproblem vorliegen wird die IP-Adresse nur noch anonymisiert zu statistischen Zwecken gespeichert.
Bei der Übermittlung von Kommentaren im Blog (blog.slv-nrw.de) werden die IP-Adressen zum Spam-Schutz verarbeitet.
Die SLV NRW e.V. ist auch auf Facebook vertreten (facebook.com/slvnrw).
Es werden keine personalisierten Cookies oder Werbeanzeigen genutzt.
Relevante Paragraphen: §2, §4, §7, §12, §13, §14, §20, §21, §26, §27 und §28
Ausformulierte Fassung
§1: Verantwortlicher
Impressum: https://slv-nrw.de/?id=15
§2: Arten der verarbeiteten Daten
$3: Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“) und Mitglieder des Vereins.
§4: Zweck der Verarbeitung
§5: Verwendete Begrifflichkeiten
§6: Maßgebliche Rechtsgrundlagen
§7: Sicherheitsmaßnahmen
§8: Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten
§9: Übermittlungen in Drittländer
§10: Rechte der betroffenen Personen
§11: Widerrufsrecht
§12: Widerspruchsrecht
§13: Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
§14: Löschung von Daten
§15: Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
§16: Geschäftsbezogene Verarbeitung
§17: Vertragliche Leistungen
§18: Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
§19: Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
§20: Kommentare und Beiträge
$21: Abruf von Profilbildern bei Gravatar
$22: Kontaktaufnahme
§23: Newsletter
§24: Newsletter - CleverReach
§25: Newsletter - Erfolgsmessung
§26: Hosting und E-Mail-Versand
§27: Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
§28: Onlinepräsenzen in sozialen Medien
§29: Google Fonts

References: §2
 §3
 §7
 §8
 §10
 §11
 §14
 §18
 §19
 §22
 §23
 §24
 §25
 §29
 §2
 §7
 §14
 §17
 §18
 §19
 §22
 §26
 §27
 §2
 §4
 §7
 §12
 §13
 §14
 §20
 §21
 §26
 §27
 §28

§1

§2

§4

§5

§6

§7

§8

§9

§10

§11

§12

§13

§14

§15

§16

§17

§18

§19

§20

§23

§24

§25

§26

§27

§28

§29