Source: https://www.iepdantealighieri.edu.pe/matriculas-2020
Timestamp: 2020-05-26 20:01:13+00:00

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Matrículas | iepdantealighieri
PLAN DE TRABAJO DE MATRÍCULA Y RATIFICACIÓN 2020
1.1. UGEL : 04 –TSE
1.2. I.E. : “Dante Alighieri”
1.3. NIVEL : Primaria y Secundaria.
1.4. PROMOTOR : Rvdo. Padre Edinson Chávarry Castillo.
1.5. DIRECTORA : María Angelina F. Vizconde Osorio.
1.6. DIRECCIÓN : Av. América N° 2380 – Santa María.
1.7. DISTRITO : Trujillo
1.8. DURACIÓN : Inicio : 15 – 11 – 2019
Término : 30 – 03 – 2020
Considerando que el Equipo Directivo Institucional es responsable de preparar las condiciones para el inicio del año escolar 2020, es preciso llevar a cabo el proceso de matrícula de estudiantes nuevos o ingresantes y la ratificación para nuestros estudiantes, de conformidad con la RM N° 665 – 2018 – ED que prescribe que el proceso de matrícula es el acto de formalizar el ingreso al sistema educativo nacional del niño o niña y adolescentes en edad escolar en las II.EE.; asimismo en el cumplimiento del Reglamento Interno, contenido en los artículos del 129 al 132.
Así también la norma especifica que el acto de matrícula se realizará teniendo en cuenta la edad cronológica cumplida al 31 de marzo y con presencia del padre y/o madre o tutor; así como las consideraciones prescritas en la R.M. N° 220 – 2019 – MINEDU “Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”.
En razón de ello la comunidad educativa ha procedido a conformar el Comité de Matrícula y Ratificación para llevar a cabo dicho proceso, el mismo que es responsable de velar por el cumplimiento de la norma establecida emitiendo un informe al término del proceso.
Por otro lado, es necesario establecer criterios y un flujograma que oriente al padre de familia en el proceso de matrícula y su ratificación para así agilizar el procedimiento, garantizando de esta forma el acceso a la educación de nuestros estudiantes.
D.S. Nº 04-2013-ED Reglamento de la ley 29944 Ley de la Reforma Magisterial.
D.S Nº 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educación N° 28044.
R.M N° 665-2018.ED “Lineamientos de matrícula, traslado, evaluación y certificación”.
RM N° 220-2019 Normas y orientaciones para el inicio del año escolar 2020 en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva.
Organizar, planificar, ejecutar, monitorear y evaluar el proceso de matrícula y ratificación de los estudiantes de Educación Primaria y Secundaria en la I.E.P. “Dante Alighieri” para el año escolar 2020.
Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la matrícula en la institución educativa.
De Ocupación: 01 Promotor.
01 Directora.
02 Sub Directoras.
01 Administrador.
01 Secretaria.
De Atención: Estudiantes: 1394.
Padres de Familia: 1000 (aproximadamente).
Inicio : 15 de noviembre de 2019.
Término : 30 de marzo de 2020.
VII. HORARIO DE ATENCIÓN:
Humanos: Directivos, administrativos, personal de apoyo.
Materiales: Útiles de escritorio, impresos, gigantografías, boletines informativos, papelotes, computadoras, etc.
IX. ESTRATEGIAS:
Para el proceso de inscripción de estudiantes nuevos, los padres de familia deberán presentar los siguientes requisitos por Mesa de Partes:
* Partida de Bautismo Original o Compromiso de Bautizo (en caso de no estar bautizado).
* Compromiso de respeto a la línea Axiológica (en caso de no profesar la Religión Católica).
* Copia de DNI del estudiante y los padres de familia.
* Libreta de Calificaciones – Conducta (hasta el III bimestre).
* Agenda de Control (traer el día de la reunión).
* Carta o Constancia de No Adeudo (en caso de provenir de una institución educativa privada).
* 03 fotos tamaño carné.
* Derecho de inscripción S/ 300.00 soles (Aplicable sólo para alumnos nuevos, por única vez y se cancelará en una sola cuota).
Será el Comité de Matrícula quien procederá a la revisión de los documentos presentados por los Padres de Familia aspirantes a una vacante para su menor (es) hijo (a) (s).
Los padres de familia cuyos expedientes cumplan con los requisitos completos serán convocados para participar de una reunión en compañía del estudiante aspirante a la vacante.
Se publicará la lista de estudiantes que hayan logrado ocupar una vacante en función de la cantidad de postulantes y el número de vacantes ofertadas estableciendo de esta manera las prioridades de ingreso sin implicancia de ningún examen de admisión o evaluación.
En el caso de que se tenga un mayor número de postulantes que vacantes, podrán establecerse criterios de priorización para la selección de las familias a admitir: contar con hermanos en la I.E., responsabilidad y participación demostrada de los PP. FF. en la educación de sus hijos, coincidencia declarada o demostrable de la línea axiológica de las familias con la I.E., residencia en la zona de ubicación de la I.E.
Para el proceso de Matrícula de estudiantes nuevos, los padres de familia deberán presentar los siguientes documentos:
* Certificado de Estudios de los años anteriores (visados por la UGEL en el caso de provenir de otra ciudad).
* Ficha de Matrícula (con código del estudiante y el código modular de la IE de procedencia).
* Certificado o Constancia de Conducta.
* Constancia de Matrícula SIAGIE.
* Carta Poder legalizada (en caso de ser el Apoderado u Apoderada).
* Resolución Directoral de Traslado.
* Pago por derecho de matrícula S/ 210.00 soles (Una sola cuota).
* Pago de pensiones a partir del mes de marzo S/. 210.00 (Son 10 mensualidades de marzo a diciembre).
***Correo Electrónico del padre o apoderado.
Para el proceso de Ratificación de Matrícula de los estudiantes de la institución educativa, los padres de familia deberán presentar los siguientes documentos:
* No tener deuda pendiente.
* no tener dos cursos desaprobados.
* No tener la conducta observada.
X. FLUJOGRAMA
EVALUACION E INFORME:
El equipo directivo, el Comité de Matrícula y los representantes del CONEI evaluarán los logros y dificultades del proceso de matrícula y ratificación 2020.
Trujillo, 15 de noviembre de 2019.
I INFORMACIÓN GENERAL 05
1.1 Autorización de funcionamiento 05
1.2 Base legal de la Institución Educativa 05
1.3 Visión 05
1.4 Misión 06
1.5 Principios Axiológicos 06
1.6 Horario de atención matrículas 2020 06
1.7 Horario de clases 06
1.8 Inscripción
1.8.1 De las vacantes 07
1.8.2 Número de vacantes disponibles 07
II REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE MATRÍCULA 2020 08
2.1 Requisitos para vacante nivel primaria-nivel secundaria 08
2.2 Procedimiento de matrícula nivel primaria - nivel secundaria 08
2.3 Procedimiento de ratificación de matrícula 09
2.4 Traslados 10
2.5 Flujograma proceso de matrícula y ratificación de matrícula 11
III COSTOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO EDUCATIVO AÑO ACADÉMICO 2020
3.1. Costos relacionados con el proceso de matrícula o ratificación de matrícula 12
3.2.Cronograma de Pagos 13
3.3. Requisitos y costos por trámites y demás servicios educativos 14
IV. REGLAMENTO DE BECAS DE ESTUDIO 16
V.- ÚTILES ESCOLARES 23
5.1 Uniforme Escolar 23
VI.- PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIONES 24
Sres. Padres de Familia y Apoderados:
Cumpliendo con la resolución de la superintendencia Nacional de Aduanas y administración tributaria- SUNAT, se ha creado el sistema de emisión Electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente, RS N° 097-2012-SUNAT y la RS N° 155-2017- SUNAT.
La Institución Educativa Dante Alighieri a partir del mes de noviembre 2018 emitirá boletas electrónicas en reemplazo de las boletas de ventas.
1. Serán entregadas o puestas a disposición del padre de familia, apoderado o usuario,
mediante medios electrónicos (correo electrónico o a través de la página Web).
2. Unos de los medios electrónicos que se entregará puesta a disposición del adquiriente usuario electrónico será:
a) Nuestra página web www.iepdantealighieri.edu.pe / documentos electrónicos .
Para aquellos padres de familia o apoderado que no cuenten con un correo electrónico podrán ingresar a nuestra página Web y con la serie, número del documento electrónico y la fecha de cancelación, obtendrán la boleta electrónica.
En el caso que el padre de familia o apoderado no haya cumplido con comunicar el DNI del estudiante, la boleta electrónica se emitirá como clientes varios, es decir la boleta no saldrá con el nombre del estudiante de acuerdo RS de la Sunat. Con el fin de evitar este tipo de inconvenientes se recomienda regularizar lo más antes posible la información del DNI a través de mesa de partes.
b) El otro medio electrónico será mediante el correo electrónico de los padres de familia o apoderados que facilitaron en el momento de la matrícula. En el caso de que no le llegue la boleta a su correo sírvase verificar en mesa de partes, el correo registrado.
Se recomienda a los padres de familia o apoderado registrar su correo electrónico
con él, fin de darle un mejor servicio.
3. Al momento de la cancelación de la pensión u obligación se entregará un comprobante que es una representación impresa en papel térmico. El contenido puede borrarse de no conservarse adecuadamente.
ADMISIÓN Y MATRÍCULA PARA EL AÑO ACADÉMICO 2020
1.1. AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO
El funcionamiento de la Institución Educativa Parroquial Dante Alighieri ha sido autorizado por la Resolución Directoral Nº 0911-65 de fecha 27 de Abril 1965 expedida por la 8va Región de Educación – Trujillo. Es una Institución Educativa de Acción Conjunta. Tiene personalidad jurídica de carácter privado, promovida por el Arzobispado Metropolitano de Trujillo.
1.2. BASE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
· Decreto Ley Nº 23211 Acuerdo suscrito entre la Santa Sede y el Estado Peruano
· Código de Derecho Canónico.
· Reglamento de Instituciones Educativas de Acción Conjunta entre la Iglesia Católica y el Estado Peruano.
· Resolución Directoral Nº 0911-65 de fecha 27 de Abril de 1965, mediante la cual se autoriza el funcionamiento del nivel primario.
· Resolución Nº 01972 de fecha 06 de julio de 1967, en la cual se otorga la ampliación de servicios educativos al nivel secundario.
· Resolución Directoral Nº 856-79, en la cual se otorga la ampliación del servicio educativo en el nivel de II Ciclo de Educación Básica Regular
· Reglamento interno de la Institución Educativa.
Ser en los próximos cinco años una Institución Educativa Católica, líder en calidad e innovación del servicio educativo, contando para ello con un equipo de trabajadores altamente calificados, comprometidos con la Institución, con una infraestructura cómoda e implementada con equipos modernos para el desarrollo integral del ser humano, formando jóvenes competentes con sentido crítico, creativos, resolutivos y autónomos practicantes de los valores cristianos que contribuyan al progreso y bienestar de la comunidad.
Somos una Institución Educativa Católica de gestión privada con la modalidad de financiación mixta que promueve el desarrollo integral y permanente de nuestros estudiantes dentro de un contexto familiar y social con un enfoque humano cristiano, ecológico, científico y tecnológico fortaleciendo su crecimiento en valores a fin de lograr su participación activa y comprometida con la Iglesia y la Sociedad.
1.5. PRINCIPIOS AXIOLÓGICOS
a) Principio Cristocéntrico: Reconociendo a Cristo como centro y base de la Educación del Ser Humano.
b) Principio Humanista- Cristiano: Basado en el amor, la defensa y el respeto a la dignidad humana, la experiencia de Dios y la vivencia del evangelio.
c) Principio del Ser: Fortaleciendo el espíritu sobre la materia, la ética sobre la técnica, la persona sobre las cosas y la paz sobre la violencia.
1.6. HORARIO DE ATENCIÓN MATRÍCULAS 2020:
De Lunes a Viernes De: 8:00 horas - 13:00 horas
1.7. HORARIO DE CLASES
El colegio dará a conocer el horario oportunamente antes del inicio del año escolar.
* Los alumnos de primaria y secundaria podrán escoger su taller después de haber concluido su horario de clases, el horario varía dependiendo del taller elegido.
* Los talleres son opcionales y su participación es voluntaria. Las vacantes son limitadas, su puesta en marcha dependerá de que se cubra con el mínimo de alumnos inscritos (20 estudiantes).
1.8 INSCRIPCIONES PARA ESTUDIANTES NUEVOS:
III.- COSTOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO EDUCATIVO - AÑO ACADÉMICO 2020
3.1. COSTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE MATRÍCULA O RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA
· Pago por concepto de derecho de inscripción ascendiente a la suma de S/. 300.00 (trecientosy 00/100 soles). (Aplicable sólo para alumnos nuevos, por única vez y se cancelará en una sola cuota)
· Matrícula: (en una sola cuota).
Primaria S/. 210.00
Secundaria S/. 210.00
· Ratificación de matrícula: (en una sola cuota).
· El número de pensiones será de 10 mensualidades ( Marzo a Diciembre):
El importe pagado por los servicios educativos corresponde a las actividades curriculares y extracurriculares:
* Talleres: atletismo, vóley, danza, banda, fulbito.
Se informa a los padres de familia el aumento de la pensión para el año lectivo 2020, se incrementará en S/ 20.00 con relación al año 2019, teniendo en cuenta que en el año lectivo 2019 no hubo ningún aumento de la pensión con relación al 2018.
Incentivo Pronto pago:
3.2 CRONOGRAMA DE PAGOS
*Los pagos por concepto de pensiones educativas se efectuarán el primer día hábil del siguiente mes.
El interés moratorio anual es el establecido por el BCR para las operaciones ajenas al sistema financiero.
El recargo por no cumplir a tiempo con el pago de pensiones será de 5% anual o un factor
diario (5.00/360= 0.014) por día a partir del día siguiente de la fecha de vencimiento.
Material educativo que se entrega durante todo el año escolar (prácticas, exámenes, libretas de notas, agenda etc.).
- Atención sicológica.
- Servicio de Auditorio implementado tecnológicamente.
- Tópico general.
No se incluye dentro de los conceptos del servicio educativo los útiles escolares y textos educativos, el uniforme escolar y de educación física pueden ser adquiridos por el padre de
familia o apoderado donde lo estime conveniente.
3.3. CONDICIONES DEL SERVICIO EDUCATIVO
3.3.1 REQUISITOS y COSTOS POR TRÁMITES Y DEMÁS SERVICIOS EDUCATIVOS
a) REQUISITOS PARA TRÁMITES DE DOCUMENTOS
Solicitud redactada por el padre de familia o apoderado o llenado de FUT. (Formulario
Único de Trámite - entregado en forma gratuita)
Los certificados de estudio serán gratuitos siempre y cuando su distribución por parte de la
UGEL de dichos documentos sea gratuita.
La Institución Educativa se reserva el derecho de entregar los documentos de los periodos impagos en mérito a la Ley 27665 artículo 2º modificación del artículo 16 de la ley Nº
· Solicitud, redactada por el padre de familia o apoderado o llenado de FUT (Formulario
Único de Trámite - entregado en forma gratuita).
· 01 foto tamaño carnet.
· Cancelación por derecho de constancia de Estudios.
Este documento es entregado a petición del Padre de Familia o Apoderado para el trámite que considere conveniente o en caso de no haber en la UGEL formato de certificados de estudios.
REQUISITOS PARA OBTENER COPIA DE BOLETA DE PENSIONES
· Solicitud redactada por el padre de familia o apoderado o llenado de FUT (Formulario
· Cancelación por derecho de trámite. El pago será por cada copia de boleta solicitada.
· Entrega del formulario Único de Trámite en mesa de partes una vez llenado.
* A partir del 28 de noviembre del 2018 la Institución Educativa emitirá las boletas electrónicas, los padres de familia o apoderados que soliciten boletas emitidas a partir de esa fecha podrán obtenerla a través de la página web: www.iedantealighieri.edu.pe en forma gratuita.
REQUISITOS PARA OBTENER COPIA DE LIBRETA DE NOTAS
· Cancelación por derecho de trámite.
· La copia será una reimpresión del documento original
b) TABLA DE COSTOS DE DOCUMENTOS A TRAMITAR:
IV. REGLAMENTO DE BECAS DE ESTUDIO
Respetar los modelos que aparecen a continuación:
No es obligatorio adquirir el uniforme y gorros en nuestra Institución Educativa, esto se deja a potestad del padre de familia.
VI.- PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIONES
La Institución Educativa Parroquial Dante Alighieri cumpliendo con las normas y procedimientos del Decreto Supremo Nº 011-2011cuenta con el Libro de Reclamaciones según lo establecido.
· El personal del área de tesorería alcanzará al reclamante el Libro de Reclamaciones e indicará la forma correcta de llenar el formato.
· La Hoja de Reclamación deberá ser llenada con las siguientes características:
- Completar todos los datos exigidos en dicho formato
· El personal encargado recibirá y verificará que la Hoja de Reclamación se encuentre, correctamente llenada, de no ser así, indicará al usuario para que complete la información y adjunte los documentos necesarios.
. El personal encargado recibirá la Hoja de Reclamación y procederá a:
· Entregar al reclamante la hoja que indica: usuario.
· Enviar una copia al área correspondiente cuando se trate de una queja o reclamo.
· Guardar una copia en el Libro de Reclamaciones, como archivo, la misma que en caso de ser requerida por INDECOPI, deberá ser enviada a dicha institución, previamente será fotocopiado para reemplazar la original.
· En caso de queja o reclamo el área correspondiente será la encargada de efectuar las investigaciones y/o coordinar con el (la) reclamante, enviando los actuados, sus conclusiones recomendaciones al reclamante y/o quejante con el cargo de recepción correspondiente con copia a la Dirección de la Institución.
El reclamo registrado deberá ser atendido y respondido en un plazo no mayor de 30 días calendario.

References: Resolución 
 resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 2
 artículo 16