Source: https://leimbachtalschule.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-11-19 22:37:58+00:00

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Datenschutzerklärung | Leimbachtalschule
vertreten durch Patrick Merz (Rektor) und Beate Ringel (Konrektorin) Tel: 06222 / 9828-0
Fax: 06222 / 9828-17
E-Mail:sekretariat@leimbachtalschule.de
Gemeinde Dielheim vertreten durch Bürgermeister Thomas Glasbrenner
Tel.: 06222 / 781- 0
Fax: 06222 / 781- 29 oder -46
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@ssa-ma.kv.bwl.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz “der Datenschutzbeauftragte”.
Bei Daten, die wir zur Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben verarbeiten, geschieht dies nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO.
Wenn wir Daten zur Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO verarbeiten, dann löschen wir diese dann, wenn diese Aufgaben abschließend erfüllt sind oder aber nicht mehr im öffentlichen Interesse liegen, es sei denn, dass die weitere Datenverarbeitung aus anderen Gründen, wie beispielsweise zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO, erforderlich ist.
Datenverarbeitungen, die wir zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO durchführen ünterliegen nur dann der Löschung, wenn andere rechtliche Verpflichtungen den erstgenannten vorgehen und die Löschung dieser Daten erfodern.
als Schüler, Lehrer, Eltern mit uns in Kontakt treten bzw. Informationen erteilen oder erhalten wollen,
Interessentendaten: Soweit wir Daten von Interessenten unserer Leistungen oder von Pressevertretern verarbeiten, geschieht dies nur dann, wenn Sie diese Daten in einem Eingabefeld oder per E-Mail zum Zwecke der Anfrage an uns eingeben und an uns senden. Diese Eingaben sind für Sie freiwillig. Wir verarbeiten diese Daten sodann ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Anfrage an uns. Die Verarbeitung dieser freiwillig an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Informationserteilung über unsere Leistungen erfolgt als vorvertragliche Abwicklung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO und/oder auf der Basis der von Ihnen durch Übermittlung erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
Daten von Schülern, Lehrern, Eltern: Die Daten unserer Schüler und deren Eltern, sowie unserer Lehrer und Lehrerinnen verarbeiten wir zum Zwecke der Kommunikation, sowie der Erfüllung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben als Schule gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO und/oder auf der Basis einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO und/oder zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
Öffentliche Stellen der Schulverwaltung
Dient der Kontakt zur Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben, ist weitere Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO.
Ist die Kontaktaufnahme und anschließende Kommunikation zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von uns erforderlich, dann ist weitere Rechtsgrundlage Art. 6. Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
Die Kommunikation kann ggf. einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, die sodann vorgeht (vgl. die Ausführungen oben zu „Datenlöschung und Speicherdauer“).
Das gilt nicht, wenn die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO) oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO).
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit war, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Datenverarbeitung im Anschluss bezieht sich grundsätzlich auf Ihren Beweggrund zur Kontaktaufnahme.
Sie haben über unser Kontaktformular die Möglichkeit uns jederzeit eine Nachricht zukommen zulassen. Die abgefragten Informationen können Sie im Einzelnen dem Webformular entnehmen. Dabei sind Pflichtfelder mit einem Sternchen deutlich gekennzeichnet. Die Daten, die wir als Pflichtfelder abfragen, brauchen wir zwingend, um Ihre Dateneingabe bearbeiten zu können.
Wenn die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben liegt, verarbeiten wir die Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO, wenn dies (zusätzlich) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von uns erforderlich ist, dann geschieht dies (auch) aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
Wenn die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben liegt oder wenn dies (zusätzlich) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von uns erforderlich ist, dann hängt die Dauer der Speicherung davon ab, wann diese Aufgaben abschließend erledigt bzw. die rechtliche Verpflchtung endgültig erfüllt ist.
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References: Art. 6
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