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Timestamp: 2018-12-16 01:45:47+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 7652 DE 22 DE SEPTIEMBRE DE 2000
CONTENIDO:DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES. SE REGLAMENTA LA ADMINISTRACIÓN, PUBLICACIÓN Y USO DE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA VÍA INTRANET E INTERNET EN LAS ÁREAS DEL NIVEL CENTRAL, DIRECCIONES REGIONALES Y ADMINISTRACIONES.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1153 DE OCTUBRE 30 DE 2000, PG.760
DIARIO OFICIAL N°:44176 DE SEPTIEMBRE 27 DE 2000
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 484 DE 2013 ARTÍCULO 16 DEL MINISTERIO DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
RESOLUCIÓN 7652 DE 2000
“Por la cual se reglamenta la administración, publicación y uso de la información electrónica vía intranet o internet en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.
(Nota: Derogada por la Resolución 484 de 2013 artículo 16 del ministerio de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
en uso de sus facultades legales y en especial las dispuestas en el artículo 19 literales h), cc), mm), nn) y oo) del Decreto 1071 de 1999, y
ART. 1º—Para efectos de entendimiento y aplicación de la presente resolución se definen los siguientes términos:
Browser (navegador, visualizador, visor): Aplicación para visualizar documentos WWW y navegar por el espacio internet. En su forma básica son aplicaciones hipertexto que facilitan la navegación por los servidores de información internet; los más avanzados cuentan con funcionalidades plenamente multimedia y permiten indistintamente la navegación por los servidores WWW, FPT, Gopher, el acceso a grupos de noticias, la gestión del correo electrónico, etc.
Cifrado (encriptación): Procedimientos para codificar la información de manera que pueda transmitir sin peligro de ser interceptada o alterada, antes de que llegue al destinatario.
FTP (protocolo de transferencia de archivos): Método común para transferir archivos en internet desde y hacia las computadoras remotas.
Homepage (página principal): Documento en el WWW que es la página de entrada o principal de una organización, empresa o persona.
Internet: Tecnología basada en la red electrónica global a través de la cual el usuario puede acceder a información en forma de texto, gráfico o vídeo, generadas por universidades, instituciones públicas, centros de investigación, empresas e individuos, con alto valor agregado para el servicio de la comunidad global.
ART. 2º—Sin perjuicio de las directrices que imparta la oficina de servicios informáticos, los servidores públicos de la contribución deben cumplir con las políticas de administración, publicación y uso de la información vía intranet e internet y los lineamientos de comportamiento apropiado que se definen en la presente resolución.
e) Las contraseñas deben ser almacenadas en forma cifrada por el administrador de la red. El acceso al archivo de contraseñas debe ser limitado al administrador del sistema, y
3. Uso de internet e intranet.
4. Prevención de virus.
Es responsabilidad del servidor público que toda información que baje de internet, sea adecuadamente inspeccionada y vacunada por el software antivirus definido como estándar para la entidad. Esta acción se debe realizar antes de que la información sea consultada o divulgada a través de la red.
5. Uso legal del software.
7. Canalización de problemas.
Todo problema técnico que se le presente a los usuarios internos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en el ambiente de internet e intranet se debe reportar una vez se conozca, al centro nacional de soporte informático “Censi” de la división de administración y soporte técnico de la oficina de servicios informáticos.
8. Servicios de la red.
Los servicios de Telnet y FTP de internet sólo se habilitarán para ser ejecutados desde las redes de la entidad, a personal autorizado por el jefe de la oficina de servicios informáticos, manteniendo el esquema de seguridad de la entidad.
9. Publicación de la información.
ART. 3º—Para efectos de garantizar el cumplimiento de la presente resolución se establecen las siguientes responsabilidades para las oficinas, subdirecciones y subsecretarías:
h) Evaluar y aprobar las propuestas de información presentadas por las direcciones regionales y administraciones especiales según corresponda, e
i) Presentar informe trimestral al director general, director de impuestos, director de aduanas, secretario de desarrollo institucional o al secretario general, según corresponda, sobre la información aprobada y publicada durante el citado período en cada área.
ART. 4º—Sin perjuicio de lo señalado en el artículo anterior, se establecen las siguientes responsabilidades específicas:
a) Emitir concepto sobre la conveniencia o viabilidad jurídica de publicar temas tributarios, aduaneros y de control cambiario en la intranet e internet, cuando las diferentes dependencias de la entidad lo requieran, y
En coordinación con la subsecretaría comercial definir la información estadística que se publica en internet y su respectiva valoración.
3. Oficina de servicios informáticos.
a) Generar estadísticas de uso sobre la información publicada a través de la división de administración y soporte técnico de la oficina de servicios informáticos;
b) Publicar en intranet o internet la información autorizada por las áreas competentes;
c) Monitorear y evaluar las pistas de auditoría y los informes generados por los registros de seguridad de internet e intranet, y
3.1. División de investigación tecnológica.
a) Administrar la páginas web de internet e intranet;
b) Definir el esquema de actualización automática de la información en internet e intranet, y
4. Subsecretaría comercial.
a) Definir conjuntamente con el área que corresponda según el tema de que se trate, los precios del servicio de información que se ofrece por internet o intranet, y
5. Subsecretaría de planeación.
a) Realizar evaluaciones periódicas a la estructura de los contenidos de los web site de la entidad, para lo cual invitará a las áreas del nivel central involucradas, y
6. Grupo interno de trabajo de comunicaciones.
a) Revisar y proponer ajustes al diseño de los sitios de internet e intranet en cuanto a la forma de presentación de la información a publicar, y
7. Directores regionales, administradores especiales de impuestos nacionales, administradores especiales de aduanas nacionales.
c) Remitir para aprobación al área en el nivel central, según corresponda, de acuerdo al tema de que se trate, la información que se quiere publicar, y
Etapas del proceso de publicación de la información vía internet e intranet
ART. 5º—Generación de nuevas propuestas de información. Durante el proceso de presentación de nuevas propuestas de publicación de información se deben tener en cuenta las siguientes etapas:
b) Los directores regionales, administradores especiales, interesados en publicar información a través de las redes de internet e intranet, deberán remitir las propuestas a las áreas correspondientes del nivel central o a la subsecretaría de planeación, según lo señalado en el artículo anterior, y
ART. 6º—Recepción, aprobación y publicación de la información. Antes de la publicación de la información, se revisará y aprobará en las siguientes etapas:
d) En cualquier caso cuando no proceda la inclusión de la propuesta, el competente comunicará al interesado su decisión con la justificación respectiva, y
ART. 7º—Evaluación y seguimiento. a) Mensualmente, la oficina de servicios informáticos, entregará a la subsecretaría de planeación un informe que contenga las estadísticas de utilización de los diferentes servicios de que trata la presente resolución;
c) La subsecretaría de control interno deberá realizar periódicamente auditorías a la información publicada y enviar los resultados a la subsecretaría de planeación para su conocimiento y coordinación de la aplicación de las consideraciones y recomendaciones del caso, y
ART. 8º—El acceso a intranet se extenderá a todos los servidores públicos de la contribución. El acceso a internet se autorizará a través de la red corporativa a nivel directivo hasta los jefes de grupo interno de trabajo y demás servidores públicos autorizados por el jefe de área correspondiente.
ART. 9º—A los servidores públicos de la contribución, que cometan alguna irregularidad relacionada con la administración y publicación de la información electrónica se les aplicará las sanciones previstas en la ley.
e) Para copiar o poner información de terceras partes sin permiso;
k) Para realizar intentos no autorizados de penetración en sistemas de computación sea de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o de otras instituciones;
o) Para bajar o subir información cuyo contenido pueda causar demandas legales a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o crear una imagen negativa a su reputación. Incluye material con declaraciones despectivas raciales, sexuales o religiosas; material con imágenes, gráficas o lenguaje ofensivo o material prohibido por la ley, y
ART. 10.—Vigencia. La presente resolución, rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 4941 del 17 de julio de 1998 y todas las demás normas que le sean contrarias.
Dada en Bogotá D.C., a 22 de septiembre de 2000.

References: RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 16

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 16
 artículo 19
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