Source: https://www.vsteam.org/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-08 13:43:30+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - vsteams Webseite!
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema entnehmen Sie dem folgenden Text.
Welche Daten erheben wir.
Wenn Sie mit uns Kontakt mit uns aufnehmen müssen wir im Zuge der weiteren Bearbeitung des Vorgangs bestimmte Daten von Ihnen erheben. Dabei erheben wir die Daten nur zweckgebunden und in dem Umfang den wir zur Ausübung unserer Tätigkeit benötigen (Zweckbindung und Datenminimierung Art. 5 Abs. 1 b und c)
Die erhobenen Daten werden bei uns für Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe durch uns ist in keiner Weise vorgesehen.
Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen, so teilen Sie uns dies schriftlich mit. Wir prüfen dann ob diese Löschung rechtlich korrekt ist und werden diese falls möglich dann umgehend veranlassen.
VERKEHRSSICHERHEITSTEAM Inh. Michael Barfuß
Am Kippel 8
Email: ausbildung@verkehrssicherheitsteam.de
Datenschutzerklärung für Kunden und Schulungsteilnehmer
Ab dem 25.05.2018 ist die EU Verordnung 2016/679 (DSGVO) anzuwenden.
Diese Regelung betrifft uns als VERKEHRSSICHERHEITSTEAM* in einem besonderen Maße, da wir, als Ihr Dienstleiter, für die Aus- und Weiterbildung Ihres Personals regelmäßig mit der Erfassung sowie der Verarbeitung und der Verwahrung (Speichern) der Daten betraut sind.
Wir sind Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 (8) der DSGVO und verarbeiten im Auftrag unserer Kunden, die Daten, die uns durch den Auftraggeber oder die Teilnehmer selber zur Verfügung gestellt werden.
Welche Daten erheben, verwenden und speichern wir?
Wir, als VERKEHRSSICHERHEITSTEAM*, erheben nur die personenbezogenen Daten die wir für die Ausstellung der Urkunden und Befähigungsnachweise benötigen und die uns durch das BKrFQG oder die DGUV Vorschrift 1 vorgegeben werden.
Dazu zählen folgende Daten.: Name, Vorname, Adresse, Geb. Datum und Ort sowie die Staatsangehörigkeit.
Mit wem tauschen wir diese Daten aus?
Wir, als VERKEHRSSICHERHEITSTEAM*, geben diese Daten an folgende Stellen weiter:
§ An den Unternehmer als Auftraggeber
§ Im Falle einer Überprüfung oder Überwachung an die prüfende Stelle.
§ Der Person selbst.
§ Bei bestimmten Schulungen (BKrFQG) ist Weitergabe an die Fa. Degener Vewrlag GmbH Ikarus
Allee 34 in 30179 Hannover erforderlich. Die Firma Degener betreibt die Plattform zur Pflege und
zur Erstellung der BKF Zertifikate.
Eine Weitergabe an dritte ist durch uns nicht vorgesehen.
Welche Daten speichern wir und wie lange speichern wir diese?
Da wir nur die Daten erheben die wir zur Ausstellung der Bescheinigungen bzw. Befähigungen brauchen (Art. 5 (1) c DSGVO Datenminimierung) müssen wir die erhobenen Daten auch in Gänze Speichern. Daten nach dem BKrFQG werden nach §7b BKrFQG nach 6 Jahren gelöscht und Daten nach DGUV Vorschriften speichern wir mit der Einwilligung der Teilnehmer (Art.6(1) a DSGVO) unbefristet. Das hat den Vorteil das auch nach Ende der Speicherfrist die Neuausstellung eines Befähigungsnachweises möglich ist.
Daten aus Abrechnungsgründen müssen wir 10 Jahre speichern.
Nach Art. 17 der DSGVO hat jeder unserer Teilnehmer das Recht auf Löschung seiner Daten.
Diese Löschung kann nach Art.17 (3) b DSGVO allerdings erst erfolgen, nachdem die gesetzliche Speicherfrist abgelaufen ist. Jeder unserer Schulungsteilnehmer hat das Recht sich über die Speicherung seiner Daten zu informieren (Art. 15 DSGVO). Der Antrag auf Löschung der Daten kann jederzeit schriftlich an uns erfolgen. Sollte die gesetzliche Frist es erlauben, werden die Daten unverzüglich gelöscht. Eine Neuausstellung der „Modulbescheinigung“ oder des Befähigungsnachweises ist dann nicht mehr möglich.
Wir, als Auftragsverarbeiter, sind bei der Verarbeitung von Daten für den Auftraggeber zur Wahrung der Vertraulichkeit, über Daten die wir im Zuge dieser Tätigkeiten erhalten, verpflichtet.
Bei der Durchführung von Schulungen durch das VERKEHRSSICHERHEITSTEAM* kommt es vor, dass auch externe Mitarbeiter eingesetzt werden. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit im Bezug auf die erlangten Daten verpflichtet und zum Thema Datenschutz unterwiesen und sensibilisiert worden.
Das VERKEHRSSICHERHEITSTEAM* verpflichtet sich gegenüber seiner Kunden zur Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zur Einhaltung der anzuwendenden Datenschutzvorschriften erforderlich sind. Dies beinhaltet insbesondere die Vorgaben aus Art. 32 der DSGVO.
VS - Karte mit QR - Code
Sollten Kunden mit einer „VS - Karte mit QR - Code“ doch einmal diese Karte verlieren, melden Sie diesen Verlust bitte unverzüglich an uns. Da jeder der Ihren QR-Code in den Händen hält diesen auch nutzen bzw. Missbrauchen kann ist diese Verlustmeldung unverzüglich zu erledigen. Eine Haftung unsererseits bei Verlust und / oder Missbrauch wird ausgeschlossen.
Wir als VERKEHRSSICHERHEITSTEAM* haben einen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 der DSGVO benannt. Dieser übt seine Tätigkeit gemäß den Artikeln 38 und 39 der DSGVO aus. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten können leicht zugänglich auf unserer Internetseite eingesehen werden.
Tel.: 06446 - 92 17 91
E-Mail: christian@verkehrssicherheitsteam.de

References: Art. 5
 Art. 4
 §7
 Art. 17
 Art.17
 Art. 32
 Art. 37