Source: https://shop.archiveda.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-08 20:38:43+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – ARCHIVEDA
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie der Schweiz sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Archiveda® Chromophant
Tel.: +41 76 400 82 08
E-Mail: datenschutz@archiveda.com
Website: shop.archiveda.com
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen und schweizerischen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
VI. Newsletter und Newslettertracking
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Dies betrifft
(1) Die E-Mail Adresse
(4) Berufsgruppe
(5) Interessen
(6) Präferenzen für Produkte, Seminare etc.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Im Rahmen des Newslettertracking wird erhoben, ob und zu welchem Zeitpunkt die Information abgefrufen worden ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer im Rahmen des Newslettertracking ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die Erhebung der Daten hinsichtlich Einsichtnahme in den Inhalt des Newsletters dient der Evaluierung des Interesses der angebotenen Inhalte im Newsletter und dient der ständigen Qualitätsüberwachung unseres Angebotes.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Die Evaluierungsdaten hinsichtlich des Newslettertracking werden innerhalb eines Zeitraums von vier Wochen anonymisiert zusammengefasst.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Bei Kündigung des Newsletters werden ebenfalls sämtliche Funktionalitäten des individualisierten Newslettertracking deaktiviert.
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Zur Bestellung auf der Webpage zur Verfügung stehenden und angebotenen Inhalte sind zur Vertragsdurchführung die Identifizierbarkeit des jeweiligen Vertragspartners durch Angabe der dafür notwendigen Daten zu erheben.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Bitte übersenden Sie eine E-Mail Nachricht an datenschutz@archiveda.com. Sie erhalten daraufhin eine Eingangsbestätigung. Innerhalb von zehn Werktagen erhalten Sie eine inhaltliche Rückmeldung zu Ihrer Anfrage.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Bitte senden Sie in diesem Falle eine E-Mail Nachricht an datenschutz@archiveda.com. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach vier Wochen der Fall.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten. Nähere Informationen zu den Privatsphäreneinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Wir stellen weiterführende Informationen und Kommunikationsmöglichkeiten durch den Betrieb eines Blogs mit Kommentarfunktion zur Verfügung. Zu den allgemeinen Anmeldedaten werden zusätzliche personenbezogene Daten wie beispielsweise Pseudonyme gespeichert. Ferner stellen wir die Möglichkeit von Nutzern zur Verfügung, Kommentare zu abonnieren. Ferner ist es möglich, dass registrierte Benutzer Kommentare zu Blogeinträge abgeben können. Dies ist nur nach Einholung der jweiligen Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten möglich.
Mit der Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird der reibungslose Ablauf der Kommentarfunktion bezweckt.
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Für die Blog- und Kommentarfunktion ist dies grundsätzlich nach Löschung des Blogprofils erfolgend, für die Blogeinträge und Kommentareinträge erfolgt dies nach Ablauf des Interessenzeitraumes der jeweiligen Einträge.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Bitte senden Sie in diesem Falle eine E-Mail Nachricht an datenschutz@archiveda.com. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Anlegens des Blog- und Kommentarprofils gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um unsere Dienstleistungen zu betreiben, bereitzustellen und zu verbessern, die Ihnen als unserem Kunden anbieten. Zu diesen Zwecken zählen:
• Kauf und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um Bestellungen entgegenzunehmen und abzuwickeln, Produkte und Dienstleistungen zu liefern, Zahlungen abzuwickeln und mit Ihnen über Bestellungen, Produkte, Dienstleistungen und Werbeangebote zu kommunizieren.
• Bereitstellung, Fehlerbehebung und Verbesserung unserer Dienstleistungen. Wir nutzen Ihre persönlichen Daten, um Funktionen bereitzustellen, Leistungen zu analysieren, Fehler zu beheben und die Benutzerfreundlichkeit unserer Dienstleistungen zu verbessern.
• Empfehlungen und Personalisierung. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten und um Ihre Präferenzen zu ermitteln.
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen. In bestimmten Fällen unterliegen wir rechtlichen Verpflichtungen, Ihre persönlichen Daten zu erheben und zu verarbeiten.
• Kommunikation mit Ihnen. Wir verwenden Ihre persönlichen Informationen, um mit Ihnen über verschiedene Möglichkeiten (z.B. per Telefon, E-Mail, Chat) zu kommunizieren.
• Betrugsprävention und Kreditrisiken. Wir verarbeiten persönliche Daten, um Betrug und Missbrauch zu verhindern oder aufzudecken. Zur Bewertung von und dem Umgang mit Kreditrisiken setzen wir gegebenenfalls auch Scoring-Verfahren ein.
Wir speichern Ihre persönlichen Daten, um Ihnen die laufende Nutzung der Dienstleistungen zu ermöglichen. Wir speichern diese solange, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben wird, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke. Andere Speicherdauern werden wir Ihnen mitteilen.
XII. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben persönliche Daten von Kunden ausschließlich in dem im Folgenden beschriebenen Umfang und ausschließlich innerhalb der Latrace GmbH und der Archiveda Chromophant Ines Klemm sowie an dritte Dienstleister weiter, welche entweder dieser Datenschutzerklärung unterliegen oder Maßnahmen umsetzen, die mindestens ebenso viel Schutz bieten wie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen:
• Transaktionen mit Dritten: Wir stellen Ihnen Dienste, Produkte und Anwendungen zur Verfügung, die von Dritten zur Nutzung auf oder durch uns bereitgestellt werden.
• Drittdienstleister: Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben, dies sind beispielsweise die Erfüllung von Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen, Paketlieferung, Sendung von Briefen oder E-Mails, Bearbeitung unserer Datenbanken, Unterstützung bei Werbemaßnahmen, Bezahldienste für die Abwicklung von Zahlungen (Kreditkarte, Lastschriftverfahren und Rechnungskauf), Übermittlung von Inhalten, Bewertung von Kreditrisiken sowie Kundenservice. Diese Drittdienstleister haben Zugang zu persönlichen Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigt werden. Unsere Dienstleister dürfen diese Daten jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
• Schutz unserer Gesellschaft und von Dritten: Wir geben Kundendaten über Kunden bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder die Rechte unserer Gesellschaft, sowie die Rechte unserer Kunden und von Dritten zu schützen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ferner ist Werbung zur Finanzierung der Website erforderlich, hierfür ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, soweit rechtliche Gründe und zur Abwicklung der jeweiligen Transaktion notwendige Spezifika nicht entgegenstehen. Bitte senden Sie in diesem Falle eine E-Mail Nachricht an datenschutz@archiveda.com.
Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Instagram ein, um unsere Gesellschaft hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.
Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten sowie der Schweiz, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

References: Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 2