Source: https://www.hbz.de/datenschutz-pflichtinfo
Timestamp: 2019-12-06 14:20:50+00:00

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Datenschutz-Pflichtinfo - HBZ Brackwede
Datenschutz-Pflichtinfo
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns am Herzen. Deswegen möchten wir im Folgenden erklären, wie wir mit diesen Daten umgehen.
im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist das HBZ Brackwede Fachbereich Bau e.V., mit den Vertretern Frank Niemeier und Ulrich Wagener, diese vertreten durch den Geschäftsführer Klaus-Werner Schäfer (nachfolgend „Verantwortlicher“ bzw. „wir“ oder „uns“).
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@hbz.de gerne zur Verfügung.
Handwerksbildungszentrum Brackwede
Fachbereich Bau e.V.
Telefon: 0521 94284-0
Telefax: 0521 94284-10
Email: datenschutz@hbz.de
Telefon: +49 5232 98047-00
Nachfolgend finden Sie Informationen, welche personenbezogenen Daten (dies sind alle Daten, die Sie als natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) identifizieren oder identifizierbar machen.
Kundenstammdaten zur Vertragsdurchführung/Erfüllung der Dienstleistung, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung, Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen),
Beschäftigtendaten wie Name, Anschrift, Bankdaten, Religionszugehörigkeit, Personalnummer, Sozialversicherungsnummer, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere und besondere
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und ‐fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht erfasst sind, werden sie gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Ende Kalenderjahr aufzubewahren und bei die in geförderten Vertragsverhältnissen gelten die Aufbewahrungsfristen des Fördergebers, z.B. Land, Bund oder EU, die in den Nebenbestimmungen oder besonderen Nebenbestimmungen vorgegeben sind. Anschließend werden die Daten gelöscht. Die Daten werden nicht an Dritte weitergeben.
Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten und welche können uns von Ihnen vorliegen?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhoben. Diese Daten können durch spätere Kontaktaufnahmen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. dem Internet von uns vervollständigt werden.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören insbesondere folgende Daten:
Stammdaten, z.B. Vor-, Nachname, Namenszusätze, Titel / akademische Grade, Funktionen,
Kontaktdaten, z.B. Anschriften, Telefonnummern, mobile Telefonnummern, E-Mail-Adressen,
weitere Informationen, z.B. Mitgliedschaften, Anfragen, Anliegen, Erklärungen.
In erster Linie dient die Verarbeitung Ihrer Daten der Erfüllung der uns obliegenden Aufgaben, hier insbesondere der Durchführung von Meistervorbereitungskursen, Workshops und Seminaren und der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU). Daneben dient die Verarbeitung Ihrer Daten ggf. auch weiteren Verwaltungsaufgaben zur Förderung der Berufsbildung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, den Europäischen Sozialfonds und dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen bzw. sonstiger Ämter zum Beispiel beim BAföG.
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 e) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) i.V.m. § 90 Abs. 3 Nr. 2 bzw.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen hier nicht genannten Zweck gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die der DSGVO sowie des BDSG.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und sobald etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Siehe Absatz „Betroffenenrechte - Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit“.
Datenschutzhinweis für Lieferanten
Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Datenschutzhinweis für Beschäftigtendaten
Datenschutzhinweis für Besucher unserer Website und Sonstige
Datenschutzhinweis für die Social-Media-Onlinepräsenzen
Datenschutzhinweis für Anfrage per E-mail
Rechtsgrundlage ist Art. 6 I (a) DSGVO, da Sie bei der Zusendung einer E-Mail in die o.a. Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen. Zudem ergibt sich die Rechtsgrundlage auch aus Art. 6 I (b), da die Speicherung der Daten für die Erfüllung einer vorvertraglichen bzw. evtl. späteren vertraglichen Beziehung notwendig ist.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist, also nach Beantwortung Ihrer E-Mail, wenn die mit der Anfrage verbundene Angelegenheit abschließend geklärt ist.
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zum Anspruch auf Löschung und Auskunft finden sie Informationen unter „Betroffenenrechte“.
Datenschutzhinweis für Kontaktformular
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. Kontaktformular, aber auch per E-Mail und Telefon), werden Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; also regelmäßig dann, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn der betroffene Sachverhalt endgültig geklärt ist. Ansonsten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.
Beim Eingang Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (ggfs. lit. f) DS-GVO und § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung erfolgt nicht oder nur mit Ihrer Einwilligung. Die von Ihnen angegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens an unseren Geschäftsführer und unsere Fachbereichsleitung geschickt. Die Daten (Bewerbung in elektronischer Form oder Papierform) werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet. Die Bewerbungsmappen (Papierform) werden an die Bewerberinnen und Bewerber zurückgeschickt.
Die Bewerbungsunterlagen des Bewerbers bzw. der Bewerberin, die einen Arbeitsvertrag erhält, werden in der Personalakte abgelegt und werden erst nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen datenschutzgerecht entsorgt.
Datenschutzhinweis für Videoüberwachung
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Videoüberwachung im öffentlich zugänglichen Bereich des HBZ Brackwede und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Die Videoaufzeichnung erfolgt unter Beachtung von Art. 6 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und § 4 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Objektsicherheit durch Überwachung und zur Verhinderung bzw. Aufdeckung von Straftaten (Wahrnehmung des Hausrechts). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherdauer beträgt maximal 14 Tage. Eine Weitergabe der Daten an andere Unternehmen, Behörden oder Stellen findet nicht statt, Ausnahme ist die Weitergabe an Strafermittlungsbehörden im Fall eines Ermittlungsverfahrens.
Bei Fragen dazu stehen wir Ihnen gerne unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
Betroffenenrechte - Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Buchhaltung, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Unsere Webseite nutzt „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (https). Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutz-Pflichtinformation
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutz-Pflichtinformation jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie hier auf unserer Webseite einsehen.
Stand dieser Erklärung: 20.05.2019

References: Art. 6
 § 3
 § 90
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 4