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ï»¿ Â§ 68.7.6 - D.Lgs. 28 luglio 1997, n. 255. Disposizioni integrative e correttive della legge 31 dicembre 1996, n. 675, in materia di notificazione dei trattamenti di dati personali, a norma [...]
Â§ 68.7.6 - D.Lgs. 28 luglio 1997, n. 255.
Disposizioni integrative e correttive della legge 31 dicembre 1996, n. 675, in materia di notificazione dei trattamenti di dati personali, a norma [...]
Data: 28/07/1997
Art. 1. Semplificazioni ed esoneri
Art. 2. Termine
Â§ 68.7.6 - D.Lgs. 28 luglio 1997, n. 255. [1]
Disposizioni integrative e correttive della legge 31 dicembre 1996, n. 675, in materia di notificazione dei trattamenti di dati personali, a norma dell'articolo 1, comma 1, lettera f), della legge 31 dicembre 1996, n. 676.
(G.U. 5 agosto 1997, n. 181)
Â Â Â Â Art. 1. Semplificazioni ed esoneri
Â Â Â Â 1. Nell'articolo 7 della legge 31 dicembre 1996, n. 675, sono aggiunti, in fine, i seguenti commi:
Â Â Â Â "5 bis. La notificazione in forma semplificata puÃ² non contenere taluno degli elementi di cui al comma 4, lettere b), c), e) e g), individuati dal Garante ai sensi del regolamento di cui all'articolo 33, comma 3, quando il trattamento Ã¨ effettuato:
Â Â Â Â a) da soggetti pubblici, esclusi gli enti pubblici economici, sulla base di espressa disposizione di legge ai sensi degli articoli 22, comma 3, e 24, ovvero del provvedimento di cui al medesimo articolo 24;
Â Â Â Â b) nell'esercizio della professione di giornalista e per l'esclusivo perseguimento delle relative finalitÃ , ovvero dai soggetti indicati nel comma 4 bis dell'articolo 25, nel rispetto del codice di deontologia di cui al medesimo articolo;
Â Â Â Â c) temporaneamente senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, ai soli fini e con le modalitÃ strettamente collegate all'organizzazione interna dell'attivitÃ esercitata dal titolare, relativamente a dati non registrati in una banca di dati e diversi da quelli di cui agli articoli 22 e 24.
Â Â Â Â 5 ter. Fuori dei casi di cui all'articolo 4, il trattamento non Ã¨ soggetto a notificazione quando:
Â Â Â Â a) Ã¨ necessario per l'assolvimento di un compito previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, relativamente a dati diversi da quelli indicati negli articoli 22 e 24;
Â Â Â Â b) riguarda dati contenuti o provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalitÃ di cui all'articolo 20, comma 1, lettera b);
Â Â Â Â c) Ã¨ effettuato per esclusive finalitÃ di gestione del protocollo, relativamente ai dati necessari per la classificazione della corrispondenza inviata per fini diversi da quelli di cui all'articolo 13, comma 1, lettera e), con particolare riferimento alle generalitÃ e ai recapiti degli interessati, alla loro qualifica e all'organizzazione di appartenenza;
Â Â Â Â d) riguarda rubriche telefoniche o analoghe non destinate alla diffusione, utilizzate unicamente per ragioni d'ufficio e di lavoro e comunque per fini diversi da quelli di cui all'articolo 13, comma l, lettera e);
Â Â Â Â e) Ã¨ finalizzato unicamente all'adempimento di specifici obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali, ed Ã¨ effettuato con riferimento alle sole categorie di dati, di interessati e di destinatari della comunicazione e diffusione strettamente collegate a tale adempimento, conservando i dati non oltre il periodo necessario all'adempimento medesimo;
Â Â Â Â f) Ã¨ effettuato, salvo quanto previsto dal comma 5 bis, lettera b), da liberi professionisti iscritti in albi o elenchi professionali, per le sole finalitÃ strettamente collegate all'adempimento di specifiche prestazioni e fermo restando il segreto professionale;
Â Â Â Â g) Ã¨ effettuato dai piccoli imprenditori di cui all'articolo 2083 del codice civile per le sole finalitÃ strettamente collegate allo svolgimento dell'attivitÃ professionale esercitata e limitatamente alle categorie di dati, di interessati, di destinatari della comunicazione e diffusione e al periodo di conservazione dei dati necessari per il perseguimento delle finalitÃ medesime;
Â Â Â Â h) Ã¨ finalizzato alla tenuta di albi o elenchi professionali in conformitÃ alle leggi e ai regolamenti;
Â Â Â Â i) Ã¨ effettuato per esclusive finalitÃ dell'ordinaria gestione di biblioteche, musei e mostre, in conformitÃ alle leggi e ai regolamenti, ovvero per la organizzazione di iniziative culturali o sportive o per la formazione di cataloghi e bibliografie;
Â Â Â Â l) Ã¨ effettuato da associazioni, fondazioni, comitati anche a carattere politico, filosofico, religioso o sindacale, ovvero da loro organismi rappresentativi, istituiti per scopi non di lucro e per il perseguimento di finalitÃ lecite, relativamente a dati inerenti agli associati e ai soggetti che in relazione a tali finalitÃ hanno contatti regolari con l'associazione, la fondazione, il comitato o l'organismo, fermi restando gli obblighi di informativa degli interessati e di acquisizione del consenso, ove necessario;
Â Â Â Â m) Ã¨ effettuato dalle organizzazioni di volontariato di cui alla legge 11 agosto 1991, n. 266, nei limiti di cui alla lettera l) e nel rispetto delle autorizzazioni e delle prescrizioni di legge di cui agli articoli 22 e 23;
Â Â Â Â n) Ã¨ effettuato temporaneamente ed Ã¨ finalizzato esclusivamente alla pubblicazione o diffusione occasionale di articoli, saggi e altre manifestazioni del pensiero, nel rispetto del codice di deontologia di cui all'articolo 25;
Â Â Â Â o) Ã¨ effettuato, anche con mezzi elettronici o comunque automatizzati, per la redazione di periodici o pubblicazioni aventi finalitÃ di informazione giuridica, relativamente a dati desunti da provvedimenti dell'autoritÃ giudiziaria o di altre autoritÃ ;
Â Â Â Â p) Ã¨ effettuato temporaneamente per esclusive finalitÃ di raccolta di adesioni a proposte di legge d'iniziativa popolare, a richieste di referendum, a petizioni o ad appelli;
Â Â Â Â q) Ã¨ finalizzato unicamente all'amministrazione dei condomini di cui all'articolo 1117 e seguenti del codice civile, limitatamente alle categorie di dati, di interessati e di destinatari della comunicazione necessarie per l'amministrazione dei beni comuni, conservando i dati non oltre il periodo necessario per la tutela dei corrispondenti diritti.
Â Â Â Â 5 quater. Il titolare si puÃ² avvalere della notificazione semplificata o dell'esonero di cui ai commi 5 bis e 5 ter, sempre che il trattamento riguardi unicamente le finalitÃ , le categorie di dati, di interessati e di destinatari della comunicazione e diffusione, individuate, unitamente al periodo di conservazione dei dati, dai medesimi commi 5Â bis e 5 ter, nonchÃ©:
Â Â Â Â a) nei casi di cui ai commi 5 bis, lettera a) e 5 ter, lettere a) e m), dalle disposizioni di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria ivi indicate;
Â Â Â Â b) nel caso di cui al comma 5 bis, lettera b), dal codice di deontologia ivi indicato;
Â Â Â Â c) nei casi residui, dal Garante con le autorizzazioni rilasciate con le modalitÃ previste dall'articolo 41, comma 7, ovvero, per i dati diversi da quelli di cui agli articoli 22 e 24, con provvedimenti analoghi.
Â Â Â Â 5 quinquies. Il titolare che si avvale dell'esonero di cui al comma 5 ter deve fornire gli elementi di cui al comma 4 a chiunque ne faccia richiesta.".
Â Â Â Â Art. 2. Termine
Â Â Â Â 1. L'articolo 41, comma 2, della legge 31 dicembre 1996, n. 675, Ã¨ sostituito dal seguente:
Â Â Â Â "2. Per i trattamenti di dati personali iniziati prima del 1Â° gennaio 1998, le notificazioni prescritte dagli articoli 7 e 28 sono effettuate dal 1Â° gennaio 1998 al 31 marzo 1998 ovvero, per i trattamenti di cui all'articolo 5 riguardanti dati diversi da quelli di cui agli articoli 22 e 24, nonchÃ© per quelli di cui all'articolo 4, comma 1, lettere c), d) ed e), dal 1Â° aprile 1998 al 30 giugno 1998.".
Â Â Â Â Art. 3. Entrata in vigore
Â Â Â Â 1. Il presente decreto entra in vigore il giorno successivo a quello della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.

References: Art. 1

Art. 2
 Art. 1
in fine
 articolo 24
 Art. 2
 Art. 3