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Timestamp: 2019-06-17 07:08:15+00:00

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Datenschutz - Deutsche Gesellschaft für Qualität
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Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie deshalb darüber informieren, wie der DGQ e.V. und die DGQ Weiterbildung GmbH mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie anderer datenschutzrechtlicher Regelungen, sofern diese zur Anwendung kommen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Webseite, der Verwaltung der Mitgliedschaft in der DGQ, der Durchführung von Prüfungen und Zertifizierungen und der Zusammenarbeit mit den bundesweiten Regionalkreisen erfolgt, ist der Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ e.V.), vertreten durch seinen Vorstand.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Forschungstätigkeit im Bereich Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement und in benachbarten Themengebieten einschließlich der Verwaltung der diesbezüglichen Mitgliedschaft ist der FQS Forschungsgemeinschaft Qualität e.V. (FQS e.V.), vertreten durch seinen Vorstand.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die bei der Durchführung von Trainings, Schulungen und Seminaren, damit zusammenhängenden Veranstaltungen und Beratungsleistungen sowie dem Betrieb der E-Learning-Plattform einschließlich der dort durchgeführten E-Learnings und Webinare erfolgt, ist die DGQ Weiterbildung GmbH (DGQ Weiterbildung), vertreten durch ihre Geschäftsführerin Claudia Welker.
Der DGQ e.V.. FQS e.V. und die DGQ Weiterbildung werden im Folgenden gemeinsam auch „DGQ“ genannt. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Erläuterungen zum Datenschutz bei der „DGQ“ getroffen werden (auch in der „Wir“-Form), gelten diese für den DGQ e.V. und die DGQ Weiterbildung gleichermaßen.
Sowohl den DGQ e.V., den FQS e.V. als auch die DGQ Weiterbildung erreichen Sie unter:
Den Datenschutzbeauftragten der DGQ, der für alle DGQ-Gesellschaften bestellt ist, erreichen Sie unter:
datenschutzbeauftragter@dgq.de
Auch wenn Sie E-Learnings oder Webinare bei der DGQ Weiterbildung buchen und an diesen teilnehmen, die über die E-Learning-Plattform durchgeführt werden, dient die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DGQ Weiterbildung allein der Erfüllung und Abwicklung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Nähere Informationen zu Art und Umfang der Datenverarbeitung bei Nutzung der E-Learning-Plattform entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen für E-Learnings und Webinare der DGQ Weiterbildung.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks (z.B. Vertragserfüllung, Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im DGQ e.V.) notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung erforderlich machen. Solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wie z.B. steuer- und handelsrechtliche Vorschriften, einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entgegenstehen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein; anschließend werden Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Bewerberdaten werden innerhalb von maximal sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung für eine darüber hinausgehende Speicherung erteilt haben (siehe hierzu unter Datenverarbeitung bei der Online-Bewerbung).
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden hierbei die Erweiterung „anonymizehelp()“, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten Durch Aktivierung dieser Erweiterung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google vor Übermittlung an einen Google-Server in den USA innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. . Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO findet seitens der DGQ nicht statt.
Verwendung von overheat.de
Die Nutzung von overheat.de und die darüber erfolgende Datenverarbeitung erfolgt zum einen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Webseiten, d.h. insbesondere zu Zwecken der Systemsicherheit und Systemadministration, zum anderen zur Optimierung unseres Internetangebots, d.h. in erster Linie zu statistischen Zwecken. Grundlage dieser Erhebung und Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen die Sicherheit unserer Website und die Verbesserung unseres Internetangebots zur Gewährleistung des größtmöglichen Nutzerkomforts sind.
Verwendung von Act-On
Diese Website nutzt Act-On, eine Software-Lösung der Firma Act-On Software, Inc., 8300 SW Creekside Place, Suite 250, Beaverton, Oregon 97008, USA („Act-On“). Wenn Sie ein Formular (Newsletter oder Download o.ä.) auf unserer Website www.dgq.de ausfüllen oder uns Ihre Daten im Rahmen von Veranstaltungen zur Verfügung stellen, unterstützt Act-On uns bei der weiteren Bearbeitung, indem wir Ihnen über Act-On unseren Newsletter und/oder anderweitige automatisierte E-Mails mit auf Sie zugeschnittenen Informationen und Angeboten zukommen zu lassen. Darüber hinaus verwendet Act-On Cookies zur Erhebung von Daten über die Art und Weise der Nutzung unseres Portals, damit wir unser Onlineangebot fortlaufend verbessern und an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen können.
Nähere Angaben zu den von Act-On eingesetzten Technologien sowie weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten seitens Act-On finden Sie in der Datenschutzerklärung von Act-On.
Bei den vorstehend beschriebenen Dienstleistungen wird Act-On ausschließlich in unserem Auftrag tätig, weshalb wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Darüber hinaus gehört Act-On zu den in der „Privacy Shield List“ aufgeführten Unternehmen und hat sich damit verpflichtet, ein im Sinne der DSGVO angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Die Weitergabe von Daten an Act-On basiert somit auf Art. 45 und 28 DSGVO.
Wir nutzen Act-On zum einen, um unsere technischen Abläufe zu optimieren und Nutzeranfragen zügiger bearbeiten zu können. Zum anderen setzen wir Act-On ein, um die Nutzung unseres Portals zu analysieren und unser Onlineangebot kontinuierlich im Sinn der Nutzerfreundlichkeit weiterentwickeln zu können. Zur Wahrung dieser berechtigten Interessen nutzen wir Act-On auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Von Zeit zu Zeit haben Sie Gelegenheit, auf unserer Webseite an Gewinnspielen teilzunehmen. Im Zuge dessen können zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels die personenbezogenen Daten wie
Erhoben, gespeichert und genutzt werden. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels bspw. für die Gewinnermittlung, Gewinnbenachrichtigung und Zusendung verwendet. Eine Veröffentlichung der Namen oder des Wohnorts des Gewinners findet nicht statt.
Ihre Teilnahme an einem Gewinnspiel der DGQ ist selbstverständlich freiwillig. In den Teilnahmebedingungen für das jeweilige Gewinnspiel werden Sie sowohl über die zur Teilnahme am Gewinnspiels erforderlichen Daten als auch darüber informiert, ob das Gewinnspiel vom DGQ e.V. oder von der DGQ Weiterbildung durchgeführt wird. Sofern Sie sich dann zu einer Teilnahme entschließen, erteilen Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer dafür erforderlichen personenbezogenen Daten. Auf die Erteilung der Einwilligung werden Sie bei der Teilnahme gesondert hingewiesen. Die Datenverarbeitung erfolgt sodann aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Datenverarbeitung bei der Online-Bewerbung
Mit Ihrer Entscheidung für den Weg der Online-Bewerbung erleichtern Sie uns die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und beschleunigen Sie den Bewerbungsprozess.
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung übermitteln (in der Regel Kontaktdaten, Anschreiben und Bewerbungsunterlagen, zusammengefasst „Bewerbungsdaten“), werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der DGQ erfolgt nicht. Auf Ihre Daten hat folgender Personenkreis Zugriff: MitarbeiterInnen des Personalbereiches, der zuständige Fachvorgesetzte, der Betriebsrat (wenn vorhanden). Sollte es zu einem persönlichen Zweitgespräch kommen, erhalten zukünftige Kollegen Ihren Lebenslauf, damit sie sich auf das Gespräch vorbereiten können. Alle genannten Personen wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden Ihre Bewerbung absolut vertraulich behandeln.
Bevor Sie Ihre Bewerbung verbindlich abschicken, werden Sie gebeten, in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens einzuwilligen. Dies hat den Hintergrund, dass wir eventuell auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals Kontakt zu Ihnen aufnehmen können. Die Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen der Bewerbung für eine offene Stelle bei der DGQ erfolgt gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiterhin für die Dauer von einem Jahr in unserem Bewerbermanagementsystem speichern, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Anderenfalls werden Ihre Daten (Bewerbungsdaten und Gesprächsergebnisse) spätestens nach Ablauf von sechs Monaten ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens aus unserem Bewerbermanagementsystem vollständig gelöscht.
Auch können Sie jederzeit eine uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen. Sofern Sie Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, können Sie verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit). Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung der DGQ gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Inhalte auf den Webseiten der DGQ, einschließlich der E-Learning-Plattform, und die Datenverarbeitung auf den von uns verwendeten Servern. Sie umfasst nicht solche Inhalte und Webseite Dritter, auf die unser Angebot lediglich verlinkt. Dies gilt beispielsweise für soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter, Xing, YouTube und Google+. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über diese sozialen Netzwerke erfolgt durch den jeweiligen Betreiber des Netzwerks, ohne dass wir auf diese Verarbeitung Einfluss haben. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und deren Schutz auf diesen Plattformen finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.
Etwas anderes gilt lediglich für die Facebook-Fanpages, welche die DGQ als Unternehmensprofil auf Facebook betreibt. Bezüglich der Datenverarbeitung auf diesen Fanpages sind Facebook und die DGQ gemeinsame Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Aus diesem Grund haben wir für unsere Facebook-Fanpages eine gesonderte Datenschutzerklärung erstellt, die Sie hier einsehen können: https://www.dgq.de/service/datenschutz/datenverarbeitung-ueber-unsere-facebook-fanpage/
Näheres zum Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der DGQ-Gruppe können Sie unserer Datenschutzrichtlinie entnehmen.

References: Art. 6
 Art. 22
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 45
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 26