Source: https://www.medbo.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-10-18 12:04:44+00:00

Document:
Die Datenschutzerklärung gilt für alle Webseiten, die von
betrieben und bereitgestellt werden, sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Verträgen, die Sie mit uns schließen.
Wir unterliegen als Unternehmen den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrund-verordnung (DSGVO). Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Zum Schutz Ihrer Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz gewährleisten. Ihre Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, sofern Gesetze dies zulassen oder Ihre Einwilligung dazu vorliegt.
Falls Sie unsere Webseite zu informatorischen Zwecken besuchen, werden nur begrenzte personenbezogene Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) verarbeitet, um Ihnen die Webseite anzuzeigen (siehe unter IV).
Wir setzten auf unserer Webseite Cookies und Google Analytics ein (siehe unter V).
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
III. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
IV. Nutzung der Webseite zu informatorischen Zwecken
Falls Sie unsere Webseite besuchen erheben wir ggf. automatisch ergänzende Informationen über Sie, die nur in begrenzten Fällen personenbezogene Daten enthalten und von unserem Server automatisch erfasst werden, wie etwa:
Wir benötigen die automatisch erhobenen personenbezogenen Daten für die Bereitstellung unserer Webseite, sowie für unser berechtigtes Interesse, die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
Automatisch erhobene personenbezogene Daten werden maximal drei Monate gespeichert und anschließend ordnungsgemäß gelöscht.
V. Cookies & Google Analytics
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Diese Webseite umfasst ggf. Links zu Webseiten Dritter. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt und die Datenverarbeitung auf den entsprechenden Webseiten Dritter. Für diese Inhalte wird weder haftungsrechtliche noch sonstige Verantwortung übernommen. Informationen zur Datenverarbeitung auf den entsprechenden Webseiten finden Sie in der Datenschutzerklärung der entsprechenden Webseiten.
Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bedenklichkeit setzt die medbo auf ihren Seiten keine Social-Plugins, wie z.B. den Facebook Like-Button, ein. Beim Besuch einer Seite des Internetauftritts werden damit keine Daten an Social Media Anbieter übertragen. Verbindungen zu Social-Media-Anbietern werden nur per einfachem Link auf die jeweilige Webseite angeboten. Die Nutzung des Like-Buttons oder entsprechender Funktionen auf den Social Media Webseiten ist möglich. Hierbei sollten die Datenschutzhinweise und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre des jeweiligen Social-Media-Anbieters beachtet werden.
VIII. Verpflichtung der Beschäftigten zum Datenschutz
Beschäftigte der medbo sind zur Wahrung von Betriebsgeheimnissen und somit auch zur Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet.
IX. Übertragung personenbezogener Daten
Unser Ziel ist es, personenbezogenen Daten nur im geringstmöglichen Umfang zu verarbeiten. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder ge-sperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die medbo unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber der medbo geltend machen:
Recht auf Datenübertragbarkeit: (Art 20 EU-DSGVO)
XIII. Widerruf erteilter Einwilligungen
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der medbo gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich / per Mail / Fax – an den Krankenhausträger als Betreiber der Homepage richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
XIV. Ansprechpartner
Gem. Art. 4 Nr.7 DSGVO ist die für die Verarbeitung zuständige öffentliche Stelle Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO. Im öffentlichen Bereich ist damit die Behörde oder sonstige öffentliche Stelle gemeint, die eine Datenverarbeitung zur Erfüllung ihrer Aufgaben durchführt.
Kontakt Datenschutzbeauftragter der medbo gem. Art. 37 DSGVO
E-Mail: datenschutz@medbo.de
Aufsichtsbehörde gem. Art. 51 DSGVO
Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. Zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern und auch bei medbo ist gemäß Art. 15 BayDSG der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Datenschutzinformationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber/innen
Name der verantwortlichen Stelle: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) - nachfolgend medbo -
Vorstand: Dr. med. Dr. jur. Helmut Hausner
Anschrift der verantwortlichen Stelle: Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg
Telefon: +49 (0)941/941-0
Name des Datenschutzbeauftragten: Andreas Eisenhart
Anschrift: medbo-KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham
Telefon: +49 (0) 9971/76655-9676
Die Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung folgen insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h, Art. 88 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1, Abs. 2 S. 1, Art. 8 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 und Nr. 3 BayDSG. Die DSGVO erlaubt die Verarbeitung von Bewerberdaten, wenn diese Verarbeitung für einen Vertrag erforderlich ist. Diese Erlaubnis gilt im Falle einer Bewerbung bei der medbo auch für eine Verarbeitung von Daten vor der Schließung eines Vertrages.
Personenbezogene Daten werden weitergegeben an bzw. sind einsehbar für unsere/n
Abteilung Personalmanagement, Vorstand, Direktorium sowie die zuständige Fachabteilung, den/der zuständigen Dienststellenleiter/in und die Stabsstelle Recht zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung sowie zur endgültigen Entscheidung über die Einstellung der/des bestgeeigneten Bewerberin/Bewerbers
Verwaltungsrat bei der Besetzung der Positionen des Vorstands und seiner Stellvertretung, des/der Maßregelvollzugsleiters/in und seiner Stellvertretung und der Chefärzte/innen zur Wahrung seiner Beteiligungsrechte gemäß der Satzung des medbo KU,
Wir speichern und verarbeiten die Daten während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben dargestellte Zwecke zu erreichen. Bewerbungsunterlagen werden grds. sechs Monate aufbewahrt, sofern nicht anschließend ein Vertragsverhältnis begründet wird. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Rechtsstreitigkeiten aus Rechtsgründen erforderlich. Erfolgt eine Einstellung, so wird die/der Betroffene gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit den Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.
Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO (v.a. Art. 15 bis 21, 77 DSGVO) im Falle der Betroffenheit informieren:
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: 089 212672-0, Telefax: 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Internet: www.datenschutz-bayern.de
Sie können darüber hinaus als Betroffene/r jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und eine erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung wird davon nicht berührt. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die medbo, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerberdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
(Personalreferat, Stand: August 2018)
Datenschutzinformationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber/innen (Schüler/innen)
Name der verantwortlichen Stelle: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung einer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür verarbeiten (insbesondere speichern) wir alle uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen einer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob zu einem Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden kann. Sodann erheben und verarbeiten wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommt ein/e Bewerber/in für die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses in Betracht, wird diese/r gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zusätzlich zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.
Abteilung Personalmanagement, Vorstand, Direktorium, Schulleitung, hauptamtliche Lehrkräfte, Schulsekretariat sowie die zuständige Fachabteilung, den/der zuständigen Dienststellenleiter/in und die Stabsstelle Recht zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung sowie zur endgültigen Entscheidung über die Aufnahme der/des bestgeeigneten Bewerberin/Bewerbers,
Wir speichern und verarbeiten die Daten während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben dargestellte Zwecke zu erreichen. Bewerbungsunterlagen werden grds. sechs Monate aufbewahrt, sofern nicht anschließend ein Vertragsverhältnis begründet wird. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Rechtsstreitigkeiten aus Rechtsgründen erforderlich. Erfolgt die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses, so wird die/der Betroffene gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit den Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.
Datenschutzinformationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Mitarbeiter/innen
um einen Arbeitsvertrag oder ein sonstiges Beschäftigtenverhältnis abzuschließen und das Vertragsverhältnis durchzuführen,
um das Beschäftigtenverhältnis zu beenden und das Vertragsverhältnis abzuwickeln.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen der Einstellung und der Beschäftigung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b, Buchst. c und e DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG, § 611 BGB, § 3 Abs. 4 TVöD-K, § 3 Abs. 5 TV-Ärzte/VKA, § 4 TVAöD (BBiG, Pflege) § 4 TVPöD; bei Einstellungen im Fahrdienst zusätzlich § 31 Abs. 2 StVZO, § 11 Abs. 9 i. V. m. Anlage 5 FeV, § 12 i. V. m. Anlage 6 Nr. 2 FeV.
a. Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften) erhalten (v.a. Behörden und Sozialversicherungsträger), z.B. Deutsche Rentenversicherung Bund, zuständiges Finanzamt, berufsständische Versorgungseinrichtungen. Zusätzlich bei Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung: Aufgrund einer im Rahmen des Einstellungsverfahrens nachgewiesenen Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung, werden personenbezogenen Daten zusätzlich an folgende externe Stellen weitergeben: Bundesagentur für Arbeit: Zur Erfüllung der Verpflichtung nach § 163 Abs. 2 SGB IX werden jährlich vom Staatsministerium personenbezogene Daten in Form eines Verzeichnisses der schwerbehinderten und gleichgestellten Beschäftigten an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt.
b. Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind z.B. Abteilung Personalmanagement, Abrechnung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Revision, Einkauf, Personalrat zur Wahrung seiner Rechte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, EDV.
c. Externe Auftragnehmer gem. Art. 28 DSGVO (Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag) und externe Unternehmen, wenn dies erforderlich ist, z.B. Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) zum Zwecke der Personalabrechnung, Consal Service GmbH, Postdienstleister zur Zustellung von Briefen, Geldinstitute zur Abwicklung von Zahlungen an Sie, Bayerische Versorgungskammer (Bayerischer Versorgungsverband, Zusatzversorgung), Versorgungsträger, das Landesamt für Statistik, Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB), Unterstützungskassen, Versicherungskammer Bayern – Sparkasse Regensburg, betroffene Arbeitgeber bei Mehrfachbeschäftigung oder auch Versicherungen.

References: Art. 4
 Art. 37
 Art. 51
 Art. 77
 Art. 15
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 88
 Art. 4
 Art. 8
 Art. 15
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 88
 Art. 8
 § 611
 § 3
 § 3
 § 4
 § 4
 § 31
 § 11
 § 12
 § 163
 Art. 28