Source: https://insynsverige.se/ljungby-kultur/protokoll?date=2012-04-25
Timestamp: 2019-07-17 15:31:35+00:00

Document:
Sammanträde 2012-04-25
Din position: Hem > Ljungby kommun > Kultur- och fritidsnämnden > Sammanträde 2012-04-25
3 Ekonomisk rapport till och med mars 2012
4 Budget i balans 2012
5 Driftsäskanden 2013
6 Investeringsbudget 2013-2017
7 Intern kontroll av rutiner
8 Tågcentralens ansökan om drift- och underhållsbidrag
9 Medborgarförslag - Sätt upp skärmväggar i duschrummet i simhallen
10 Bidragsansökan från Vibro-Verken Ljungby historiska sällskap
11 Yttrande över ansökningar till Dahlins biblioteks- och kulturfond
12 Soptömning vid Målaskogs badplats
13 Meddelanden
Ljungby 19 april 2012
§30 Föregående protokoll
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redogörelsen av den ekonomiska rapporten till och med mars månad 2012.
Tf förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten till och med mars månad 2012.
§32 Budget i balans 2012
2012/0029 041
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt alliansens förslag för att få budget i balans 2012.
Investeringar till föreningar 2012 -50 tkr
Aktivitetsstöd 7-20 år -50 tkr
Biblioteket -200 tkr
Musikskolan -50 tkr
Nämnden -50 tkr
Allmän kultur -50 tkr
Höjda avgifter -150 tkr
Besparing utbildning och övertid -100 tkr
Totalt -700 tkr
I 2012 års budget behöver totalt 610 tkr sparas för att få budgeten i balans.
Alliansens förslag:
Höjda avgifter intäkter -150 tkr
S-gruppens förslag:
Frysta investeringsbidrag för föreningar -100 tkr
Kv. Fritiden ofördelat sparbeting -100 tkr
Biblioteket (inkl.underskott) -250 tkr
Musikskolan -200 tkr
Totalt -650 tkr
Förslag att genomföra besparingarna:
Bättre budgetering genom administration
Övertidsstopp, utbildningsstopp och inga höjda avgifter.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till nämnden för beslut.
Ordföranden ställer alliansens förslag mot S-gruppens förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt alliansens förslag.
Ja-röst för alliansens förslag och nej-röst för S-gruppen förslag.
Tommy Andersson (C)
Caroline Henrysson (S)
Omröstningen resulterar i 6 ja-röster och 5 nej-röster och därmed beslutar kultur- och fritidsnämnden enligt alliansens förslag.
Socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för det egna förslaget vad gäller 2012 års besparingar för att få budget i balans 2012.
§33 Driftsäskanden 2013
2012/0023 041
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt alliansens förslag och lämnar driftsäskanden 2013 enligt följande prioriteringslista.
1 Biblioteket: Ökade lokal/driftskostnader Lidhult 234000 kr
Barn- och ungdomslitteratur 100000 kr
2 Grand: Driftskostnader 200000 kr
3 Kv Fritiden: Konstgräs Åbyplan 160000 kr
4 Musikskolan: datorer till samtliga lärare 70000 kr
5 Banvallsleden: Driftskostnader 50000 kr
6 Fritidsgården: Verksamhetsutveckling 188000 kr
7 Reparation av Ljungby kommuns konstsamling 30000 kr
Reparation av offentlig utsmyckning 20000 kr
Totalt 1052000 kr
Vid budgetmöte den 4 mars 2012 diskuterades frågan och tf förvaltningschef har i sin tjänsteskrivelse sammanställt förvaltningens drift- & investeringsäskanden.
7 Reparation av offentlig utsmyckning 20000 kr
1 Biblioteket: Ökade lokal/driftskostander Lidhult 234000 kr
Alliansen lämnar förslag med prioritetsordning.
S-gruppen lämnar förvaltningens förslag utan prioriteringar.
Socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för det egna förslaget att lämna förvaltningens förslag till driftsäskanden utan prioriteringar.
§34 Investeringsbudget 2013-2017
Kultur- och fritidsnämnden lämnar följande investeringsäskanden 2013-2017.
2013 Byte av ej förnybar belysning i Sunnerbohov 600 tkr
Tjänsteinstrument och musikprogram till musiklärarna 80 tkr
Totalt 680 tkr
2014 Upprustning av Lagavallen etapp 1 enl. utvecklingsplan 13000 tkr
Ytterbelysning vid huvudbiblioteket 200 tkr
Totalt 13200 tkr
2015 Upprustning av Lagavallen etapp 2 enl. utvecklingsplan 10000 tkr
Byte av konstgräsplanerna vid Lagavallen 4000 tkr
Totalt 14000 tkr
2016 Renovering av slagverksrummet i musikskolan 200 tkr
2017 Höja taket i orkestersalen i musikskolan 500 tkr
Kommunstyrelsen uppmanar vid sammanträde 2012-03-13 § 44 förvaltningar och nämnder att ta fram förslag till investeringsplan 2013-2017. Investeringsförslag över fem miljoner kronor måste föregås av förstudiefas och programfas.
Kultur- och fritidsnämnden arbetsutskott lämnar följande förslag till beslut:
Projektutredning enligt idéfas bowlinghallen 200 tkr
”- ”- Grand 200 tkr
”- ”- Hembygdsparken 150 tkr
”- ”- Sickinge 150 tkr
Totalt 1380 tkr
Maryana Frisk-Holst (C) yrkar för att projektutredningarna tas bort 2013.
S-gruppen yrkar för att arbetsutskottets förslag.
Magnus Årenäs (MP) yrkar för att hållbar utveckling ska var ifylld i tjänste-skrivelsen som berör investeringsäskandena.
Ordföranden ställer Maryana Frisk-Holsts (C) förslag mot S-gruppens förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Maryana Frisk-Holsts (C) förslag.
Ja-röst för Maryana Frisk-Holsts (C) förslag och nej-röst för S-gruppen förslag.
Omröstningen resulterar i 6 ja-röster och 5 nej-röster och därmed beslutar kultur- och fritidsnämnden enligt Maryana Frisk-Holsts (C) förslag.
Socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för arbetsutskottets förslag.
§35 Intern kontroll av rutiner
2012/0025 042
Kultur- och fritidsnämnden godkänner den interna kontrollen och ger tf förvaltningschefen i uppdrag att göra en planering vid långtidsfrånvaro.
Kultur- och fritidsnämnden har genomfört en risk och väsentlighetsanalys 23 november 2011. Den då framtagna kontrollplanen innehåller en kontroll av vilka rutinerna för ersättare som finns när nyckelpersoner är oplanerat frånvarande i verksamheten.
I den interna kontrollen har framkommit att någon färdig planering av vem som ska ersätta olika chefer vid oplanerad frånvaro inte finns. Det gäller såväl förvaltningschefer som chefer inom kultur- och fritidsnämndens verksamhets-område.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar följande förslag till beslut:
§36 Tågcentralens ansökan om drift- och underhållsbidrag
2012/0013 805
Kultur- och fritidsnämnden fördelar om budgeten i drift- och anläggnings-bidragen och ger Tågcentralen ett bidrag på 10000 kronor årligen.
Tågcentralen är nu färdig med åtagandet att återuppbygga doktor Schultzes modelljärnväg och invigning kommer att vara den 6 maj 2012. Under uppbyggnaden har kommunen bekostat material till anläggningen. Nu söker föreningen ett drift- och underhållsbidrag på 20000 kronor per år från och med 2013.
I kultur- och fritidsintendentens tjänsteskrivelse lämnas två förslag till beslut.
Alternativ 1: Kultur- och fritidsnämnden avslår begäran om ett drift- och underhållsbidrag till Tågcentralen. Anledningen är att kultur- och fritidsnämnden redan bidrar med hyran.
Alternativ 2: Kultur- och fritidsnämnden fördelar om budgeten i drift- och anläggningsbidragen och ger Tågcentralen ett bidrag på 10000 kronor eller mindre summa.
§37 Sätt upp skärmväggar i duschrummet i simhallen
2012/0020 822
Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget och godkänner dagens utbud av avskilda duschutrymmen i simhallen och ställer sig bakom verksamhetens svar om att utbudet bedöms tillräckligt.
Sätt upp skärmväggar i duschrummet i Sunnerbohallen föreslås i ett medborgarförslag den 13 januari 2012. Lite avskildhet i duscharna skulle innebära bättre hygien i simhallen menar förslagsställaren.
Anläggningschefen hänvisar till att det finns tillgång till dusch med draperi och skärmväggar för dem som önskar avskildhet och lämnar följande förslag till beslut i sin tjänsteskrivelse från den 12 mars 2012: Kultur- och fritidsnämnden godtar dagens utbud av avskilda duschutrymmen i simhallen och ställer sig bakom verksamhetens svar om att utbudet bedöms tillräckligt.
§38 Bidragsansökan från Vibro-Verken Ljungby historiska sällskap
2012/0017 805
Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan med anledning av att det inte är någon kommunal angelägenhet att bidra till sådan verksamhet.
Vid årsskiftet 2011-2012 upphörde Dynapacs (tidigare Vibro-Verken) verksamhet i Ljungby. Då togs initiativet till att bilda en förening för att ta hand om allt material från verksamhetens 70-åriga historia. Föreningen har 45 medlemmar och behöver nu en lämplig lokal där äldre maskiner kan ställas ut och visas för allmänheten. Föreningen ansöker därför om ett bidrag på 20000 kronor till hyra av lokal. Långsiktigt ser föreningen sig som en del i ett framtida industrimuseum och önskar därför ett långsiktigt avtal med Ljungby kommun om ekonomiskt stöd.
§39 Yttrande över ansökningar till Dahlins biblioteks- och kulturfond
2012/0026 046
Kultur- och fritidsnämnden lämnar den föreslagna fördelningen av utdelning ur Dahlins biblioteks- och kulturfond som sitt förslag.
Utdelning ur Dahlins biblioteks- och kulturfond sker en gång om året. Kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden ska ges tillfälle att yttra sig till kommunstyrelsen angående inkomna ansökningar.
Ordföranden i socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden lämnar tillsammans följande förslag till fördelning:
Kulturändamål
Renovering Alebostugan
Berga hembygdsförening
Aktiviteter hembygdsgården
Lagan tennisklubb
Tennisskola, redskap
Renovering godsmagasin, evenemang
Berga skytteförening
Vapen, ammunition, belysning
Lagans väntjänst
Aktiviteter, material
Lagans Röda Korskrets
Första hjälpen kurser, kolonivistelser
Lagangymnasterna
Utrustning, ljudanl., ledarutb.
Lagans IBK
Bussresor, träningsredskap
IOGT-NTO.s juniorer i Lagan
Material, öppna barn arrangem.
Musikveckan i Berga
Slussen i Lagan
Förbättrings- och underh.arb.
Logen 4669 Fram IOGT-NTO
Arrangem, annonser, handik.toalett
Bergabygdens folkdansare
Material, resor, musik
Läkare Ringv.
Ombyggn.entré
§40 Soptömning vid Målaskogs badplats
2011/0046 822
Kultur- och fritidsnämnden ger anläggningschefen delegation på att hantera ärendet och liknande bidragsansökningar.
Sommaren 2011 söker Målaskogs bygdeförening bidrag till säsongstömning av ett sopkärl vid badplatsen i Målaskog. Kultur- och fritidsnämnden beslutar då att bekosta sophämtning sommaren 2011 genom sitt konto för oförutsedda utgifter.
S-gruppen yrkar avslag.
Alliansens yrkar för att ge delegation till anläggningschefen att hantera ärendet och liknande bidragsansökningar.
§41 Meddelanden
· Inkomna kursinbjudningar läggs ut på extranätet.
· Två nya sidor är inlagda på webben, lokaler att hyra och ideellt arbete.
· Biblioteket har sammanställt en redovisning för 2011 års bidrag samt skickat bidragsansökan för 2012 till Statens kulturråd. Bidrag söks för inköp av litteratur.
· Berättarnätet Kronobergs verksamhetsberättelse för 2011 finns att läsa extranätet.

References: §30

§32

§33

§34
 § 44

§35

§36

§37

§38

§39

§40

§41