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Timestamp: 2018-11-17 22:46:26+00:00

Document:
Resolución de 16 de noviembre de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y el Instituto Geológico y Minero de España, para la utilización de la "Gestión Integrada de Servicios de Registro" como aplicación integral de registro
El Secretario General de Administración Digital y el Director del Instituto Geológico y Minero de España, han suscrito, con fecha 30 de octubre de 2017, un Convenio para la utilización de la «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de registro.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaria General de Administración Digital) y el Instituto Geológico y Minero de España (IGME) para la utilización de la «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de registro
De una parte, el Sr. don Domingo Molina Moscoso, Secretario General de Administración Digital, nombrado para este cargo por el Real Decreto 685/2016, de 16 de diciembre, actuando en nombre y en representación de la Secretaría General de Administración Digital (SGAD), adscrita a la Secretaria de Estado de Función Pública, del Ministerio de Hacienda y Función Pública, en ejercicio de las competencias atribuidas.
Y de otra, don Francisco González Lodeiro, Director del Instituto Geológico y Minero de España (IGME), con sede en Madrid, calle Ríos Rosas, 23, cargo para el que fue nombrado por acuerdo del Ministerio de Economía, Industria y Competitividad de 30 de marzo de 2017, y facultado en este acto según lo establece el artículo 11.2.d) del Real Decreto 1953/2000 de 1 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto del IGME.
Quinto. Que el Instituto Geológico y Minero de España (en adelante IGME), está adscrito actualmente al Ministerio de Economía, Industria y Competitividad, según Real Decreto 415/2016, de 3 de noviembre, por el que se reestructuran los departamentos ministeriales, y configurado como Organismo Público de Investigación con naturaleza de organismo autónomo por la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la Administración General del Estado en virtud de lo dispuesto en el art. 61 de la Ley 50/1998, de 30 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social.
Que son funciones del IGME, según el artículo 3º del Real Decreto 1953/2000, de 1 de diciembre y su modificación por los Reales Decretos 1134/2007, de 31 de agosto y 718/2010, de 28 de mayo.
c) La información, la asistencia científico-técnica y el asesoramiento a las Administraciones públicas, agentes económicos y a la sociedad en general, en geología, hidrogeología, ciencias geoambientales, recursos geológicos y minerales.
Séptimo. Que el IGME considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (en adelante GEISER), desarrollada por la SGAD, para la gestión de sus registros oficiales de entrada y salida y el intercambio tanto a nivel interno como con otros organismos, de la documentación en formato electrónico que acompaña a dichos registros.
1. Para la SEFP, a través de la SGAD, la puesta a disposición del IGME de la aplicación informática denominada «GEISER», como solución tecnológica para la gestión de los libros de registro de entrada y salida de dicho organismo, así como para la interconexión electrónica de su registro con el Sistema de Interconexión de Registros y el Registro Electrónico.
2. Para el IGME el uso de la aplicación citada, con sus propios recursos, para la mejora de la Administración electrónica en su ámbito de competencias.
3. La SEFP, a través de la SGAD, y el IGME se prestarán el soporte necesario para la solución de las incidencias técnicas, de carácter informático, de la aplicación, en los términos recogidos en la cláusula quinta de este Convenio.
1. La conexión de los usuarios del IGME a la aplicación «GEISER» se hará a través de la Red SARA, gestionada por la SEFP, que adoptará las medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del tránsito de la información intercambiada.
2. La aplicación distinguirá entre el grupo de usuarios del IGME y el de usuarios de la SEFP y otros organismos.
3. Los usuarios de la aplicación tendrán responsabilidad sobre el buen uso y gestión, en su propio ámbito, del software y de las aplicaciones citadas anteriormente. En todo caso, la SEFP no responderá de ningún daño y perjuicio directo o indirecto que provenga del mal empleo de los componentes o de incidencias en el acceso y uso del servicio por causas ajenas a la infraestructura de la SGAD, debiendo los sistemas de información del IGME cumplir los requisitos mínimos exigidos por el uso, que figuran en el Manual de Usuario de la aplicación proporcionado por la SGAD.
a) Adscribir al proyecto los medios humanos y técnicos necesarios para la adecuada adaptación e implantación inicial de la citada aplicación en el IGME.
b) Proporcionar, antes de la puesta en producción de la aplicación, material para la autoformación específica del personal del IGME encargado de dar soporte funcional e informático a la misma.
c) Proponer una lista de indicadores de seguimiento a los efectos de obtener la información necesaria durante la puesta a disposición de la aplicación «GEISER» en relación a la prestación del servicio por la SEFP, a través de la SGAD, al IGME.
2. El IGME se compromete a:
a) Utilizar la aplicación GEISER para la gestión de su registro oficial de entrada/salida en sus oficinas de registro y unidades tramitadoras. En este sentido y, conforme a la experiencia registrada en el ejercicio inmediatamente anterior a la firma de este Convenio, el IGME estima una previsión de uso de 5.000 asientos registrales.
1. La SEFP, a través de la SGAD, realizará las labores de adaptación para la implantación inicial de la aplicación en el IGME.
a) Configuración técnica de los parámetros de GEISER relacionados con la conexión a SIR de las oficinas del IGME.
b) Configuración en GEISER de las unidades del IGME no contenidas en el Directorio Común DIR3.
c) Configuración en GEISER de los gestores de los accesos a los distintos ámbitos del IGME configurados en la aplicación.
a) Corresponderá al IGME dar soporte a la solución de las mismas, siempre y cuando su causa se encuentre dentro de su propia red de comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores.
b) Corresponderá al IGME atender y dar un primer nivel de soporte a las incidencias que se produzcan en relación con el uso y funcionamiento de la aplicación. La SGAD no atenderá directamente a los usuarios del IGME.
c) Las incidencias fuera del ámbito de actuación del IGME serán comunicadas por su unidad de informática a la unidad designada por la SEFP, quien proporcionará el soporte solicitado.
Que serán aquellas que se produzcan a partir de la implantación inicial de la aplicación en el IGME y, en concreto, toda petición de modificación o alteración sugerida o solicitada por parte de este, de naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior.
Estas incidencias deberán ser analizadas conjuntamente por la unidad designada por la SGAD y por la unidad designada por el IGME, siendo competencia de la SEFP, a través de la SGAD, asegurar, en concordancia con los requisitos y necesidades del resto de organismos usuarios de la aplicación, que en todo caso la aplicación evoluciona de acuerdo con una única línea de desarrollo que permita su extensión a otros Organismos o Entidades de la Administración General del Estado.
2. Por otra parte, la documentación electrónica contenida en la aplicación GEISER correspondiente a los registros del IGME estará disponible en la aplicación por un periodo máximo de 1 año desde su entrada en el sistema.
Por su parte, el IGME contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación Geiser con una contraprestación económica que se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se realizará conforme a los criterios establecidos en el anexo I de este Convenio.
En particular el IGME ha estimado, en el periodo de vigencia del Convenio, que el uso de la aplicación en 5.000 asientos registrales, según lo que certifica en el anexo II de este Convenio, por lo que el alcance de la contraprestación económica es de 0 euros.
2017 2.500 0
Para el pago de la contraprestación económica citada el IGME se compromete a efectuar, por cada anualidad de duración de este Convenio, un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD para que por esta se inicie el correspondiente expediente de generación crédito a las aplicaciones presupuestarias que determine.
En caso de resolución, ambas partes deberán adoptar, de acuerdo con lo previsto en el artículo 52.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, las medidas necesarias para asegurar, en todo caso, el mantenimiento del servicio público electrónico a los ciudadanos prestado por el IGME con las aplicaciones proporcionadas por la SGAD.
El Convenio de Colaboración será administrado por una Comisión de Seguimiento, formada por dos representantes de la SGAD, nombrados por su Secretario General, que asumirá la Presidencia y tendrá voto de calidad en caso de empate en las votaciones y, dos representantes del IGME, nombrados por su Presidente.
El presente Convenio de colaboración tiene naturaleza administrativa, quedando excluido del ámbito de aplicación del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, de conformidad con lo dispuesto en su artículo 4.1.c) de dicho texto legal.
El Director del Instituto Geológico y Minero de España, Francisco González Lodeiro.
Don Francisco González Lodeiro, como Director del IGME, declara que durante el ejercicio 2016 el número de asientos registrales de entrada y salida que fueron realizados conjuntamente en las oficinas de registro que se incorporarán a la aplicación GEISER en las condiciones del presente Convenio/acuerdo, asciende a un total de 5.000 asientos registrales.
Para el periodo inicial de vigencia del Convenio, se estima un total de 5.000 asientos registrales.
Fdo: Francisco González Lodeiro.

References: Real Decreto 
 artículo 11
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 3
 Real Decreto 
 artículo 52
 Real Decreto 
 artículo 4