Source: https://www.premex.co/es/politicas-de-privacidad
Timestamp: 2019-06-20 13:52:52+00:00

Document:
PREMEX S.A.S., con domicilio en Medellín – Antioquia - Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales. Según nuestras políticas de tratamiento de datos personales, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales, pues contamos con los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas, y en ese mismo orden aseguramos la confidencialidad de los mismos.
Dirección oficinas: Carrera 50 No. 2 Sur – 251 Medellín – Antioquia – Colombia.
Correo electrónico: premex@premexcorp.com
Teléfono: (57-4)6041500.
Se le informa a los titulares de información que pueden consultar el Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Datos Personales de PREMEX S.A.S., que contiene nuestras políticas para el tratamiento de la información recogida, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos al acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de los datos, el cual está disponible en la Web: http://www.premex.co/es
PREMEX S.A.S. en cumplimiento de las disposiciones legales que rigen el Tratamiento de datos personales, en especial lo señalado en el literal k del artículo 17 de la ley 1581 de 2012, adopta el presente manual interno de procedimientos y directrices para el Tratamiento de datos personales.
PROPÓSITO: Permitir al Titular de la información el libre ejercicio al derecho de Habeas Data o autodeterminación informática, estableciendo un procedimiento para que pueda conocer, actualizar y rectificar su información personal contenida en las bases de datos o archivos de E
ARTÍCULO 1: Definiciones: Para efectos de este manual y de acuerdo con lo establecido en el artículo 3° de la Ley 1581 de 2012, y demás normas concordantes se entiende por:
ARTÍCULO 2: Principios: PREMEX S.A.S., en el Tratamiento de datos personales respetará los principios establecidos en la normatividad aplicable:
ARTÍCULO 3. Derechos: PREMEX S.A.S. en el Tratamiento de datos personales respetará los derechos del Titular de la información contenidos en el artículo 8° de la Ley 1581 de 2012:
PARÁGRAFO: El Titular de la información tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad aplicable en materia de Habeas Data. Para el efecto, deberá cumplir con el requisito de procedibilidad contemplado en el artículo 16 de la ley 1581 de 2012, consistente en haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante PREMEX S.A.S..
ARTÍCULO 4. Deberes de los Responsables del Tratamiento: PREMEX S.A.S., en calidad de Responsable de la Información, cumple con los siguientes deberes:
ARTÍCULO 5. Área responsable de la atención de consultas y reclamaciones: La dependencia responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamaciones ante la cual el Titular puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir el dato o rectificar la Autorización en los términos de Ley, es la Dirección Jurídica de PREMEX S.A.S., ubicada en la ciudad de Medellín en la Carrera 50 No. 2 Sur 251, teléfono 6041500, correo electrónico premex@premexcorp.com
ARTÍCULO 6. Procedimiento para Consultas: Para la presentación de consultas, el Titular de la Información o sus causahabientes, y para efectos de garantizar la seguridad de la información, podrán optar por realizar la solicitud personalmente o por medio de escrito.
Los Hijos: Documento original de identificación personal del hijo y copia del registro civil de nacimiento.
ARTÍCULO 7. Procedimiento para reclamaciones: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una Base de Datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo escrito ante el área responsable el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
La reclamación se formulará mediante solicitud escrita dirigida al área responsable, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si La reclamación resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la reclamación para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la reclamación.
En caso de que PREMEX S.A.S. no sea competente para resolver La reclamación, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido La reclamación completo, se incluirá en la Base de Datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que la reclamación sea decidida.
El término máximo para atender La reclamación será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender La reclamación dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
ARTÍCULO 8. Autorización: El Tratamiento de información por parte de PREMEX S.A.S. requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de la Información. PREMEX S.A.S., en su condición de Responsable del Tratamiento de datos personales, ha dispuesto los mecanismos necesarios para obtener la Autorización de los Titulares garantizando en todo caso que la Autorización sea susceptible de posterior consulta.
ARTÍCULO 9. Aviso de Privacidad: Mediante el Aviso de privacidad se informa al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de Tratamiento de información contenidas en el presente manual, así como las características del Tratamiento que se le dará a los datos personales, y contendrá como mínimo la siguiente información:
Mecanismos generales dispuestos por el Responsable para que el Titular conozca la política de Tratamiento de la información. Informando al Titular cómo consultar la política de Tratamiento de información.
PARÁGRAFO: PREMEX S.A.S. conservará el modelo del Aviso de privacidad que se transmitió a los Titulares mientras se lleve a cabo el Tratamiento de datos
personales, y perduren las obligaciones que de éste se deriven. PREMEX S.A.S. podrá emplear los medios informáticos, electrónicos, o cualquiera que considere pertinente para almacenar el modelo.
ARTÍCULO 10. Bases de Datos/Archivos y finalidad. PREMEX S.A.S. cuenta con activos de información, los cuales se vinculan o pueden asociarse con personas naturales.
ARTÍCULO 11. Vigencia. El presente manual interno de políticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales rige a partir de la fecha de su expedición. El periodo de vigencia de las bases de datos se regirá por las disposiciones que rigen la materia conforme a los principios de finalidad y temporalidad de la información.
Medellín, 06 de diciembre de 2013.

References: artículo 17

ARTÍCULO 1
 artículo 3

ARTÍCULO 2

ARTÍCULO 3
 artículo 8
 artículo 16

ARTÍCULO 4

ARTÍCULO 5

ARTÍCULO 6

ARTÍCULO 7

ARTÍCULO 8

ARTÍCULO 9

ARTÍCULO 10

ARTÍCULO 11