Source: https://es.scribd.com/doc/79108265/ICD-10-MEDICARE-Regulation-Changes
Timestamp: 2017-03-24 04:14:55+00:00

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NavegarInteresesStay InformedCareerPersonal GrowthFiction & BiographiesHealth & FitnessLifestyleCultureNavegar porLibrosAudio librosNoticias & RevistasPartiturasExplorar todoSubirIniciar sesiónRegistrarseICD-10 y Cambios en Regulaciones de MedicareSally Montes Colón, MPH, RHIA Assistant Vice- President 787 625 9099 ext .22 sally.montes@himoncall.com www.himoncall.com
HIPAA Transaction ICD-10-CM & ICD-10-PCS Upgrade Implementation X12 5010 and NCPDP Upgrades & Implementation National Provider Identifier (NPI) Medicare e-Prescribing Firma Electrónica EHR Implementation (CCHIT) Personal Health Record (PHR) CMS Medicare Contractor (MAC) Recovery Audit Contractor (RAC)
Transaction Sets • Enrollment • Eligibility • Authorization • Claims/ Encounters • COB • Claims status • Premium Payment • Payment /Remittance advice Code Sets Identifiers Security • Administrative certification • Contingency Plan • Internal Audit • Security Config mgt. • Termination process • Training • Workstation Policy • Tech. Security Svc. • Access Controls • Authorization Controls • Media Controls • Chain of Trust Partner agreements • Transaction Logging Privacy Compliance Monitoring
• ICD-9-CM Provider • CPT-4 • Employer • HCPCS • Plan • CDT-2 • Individual • NDC • No embedded • Supporting • logic codes by transaction, for example, - relationship code - reject code • Eliminate local codes • Eliminate Payer specific codes
• Consent to use • Internal Legal IIHI Requirements • Disclosures w/ authorization • Disclosures w/o authorization • Permissible uses • Individual rights • Administrative requirements • Establish Privacy Officer and process • Minimum disclosure
HIPAA CODE SETS (ICD-10) Y ESTANDARD DE TRASACCIONES ELECTRONICAS
El Departamento de Salud y Servicios Humanos anunciaron que las dos reglas finales que facilita la transición de los Estados Unidos a un ambiente electrónico de cuidado de salud es a través de la adopción de un nueva generación de códigos de diagnósticos y procedimientos y estándares de salud actualizados de transacciones electrónicas para el cuidado de salud y farmacia. La primera regla adoptada tiene relación con los códigos de diagnósticos y procedimientos de hospitales en las transacciones electrónicas de los estándares de Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (Regla Final HIPAA-ICD-10). Los estándares adoptados bajo la regla final remplazara a los códigos de ICD-9-CM, desarrollado hace 30 años atrás, expandiendo los mismos en el ICD-10.
La segunda regla adoptada es la versión de la transacción electrónica bajo la autoridad de HIPAA (5010/D.0 regla final). La versión actualizada reemplazara las versiones concurrentes de los estándares y podrá promover el uso de transacción electrónica. La regla final adopta el estándar de Transacciones de Medicaid para farmacia en caso de haber un pagador de planes médicos responsable. Las Reglas propuestas de HHS’, publicadas en Aug. 22 del 2008, propone las fechas de cumplimiento para la transición de los códigos de ICD-10 y la versión actualizada de las transacciones estándares. Bajo la regla final de transacciones estándares las entidades cubiertas deben cumplir con la Versión 5010 para las transacciones de salud y la Versión D.0 (Transacción de Farmacia) en Enero 1 de 2012. Las entidades cubiertas podrán cumplir con el estándar de transacción para farmacia Medicaid (Versión 3.0) el 1 de enero del 2012. La Version 3.0, en planes pequeños tienen un año adicional y podrán cumplir el 1 de Enero del 2013. La Regla de los Códigos de ICD-10 tendrán la fecha de cumplimiento de Oct. 1 del 2013.
TRASFONDO DEL ICD-10-CM
La regla final de ICD-10 concurrentemente adopta a la clasificación internacional de Enfermedades, Décima Edición, Modificación Clínica (ICD-10-CM) para la codificación de diagnósticos y la Clasificación de Enfermedades, Décima Revisión, Codificación de Procedimiento (ICD-10-PCS) para la codificación de pacientes hospitalizados. Estos códigos reemplazaran al ICD-9-CM Vol. I, Vol. II, Vol. III. Las entidades cubiertas tendrán adoptar el estándar y esto incluye planes médicos, clearinghouses, y proveedores de salud quienes transmiten cualquier información de forma electrónica en para una transacción.
Las Transacciones Electrónicas envuelven la transmisión de información de salud con propósitos específicos. Estos códigos se utilizan para recopilar los diagnósticos específicos y procedimientos en reclamaciones y otras transacciones. Los códigos de ICD-10-CM son establecidos y mantenidos por el Centro Nacional de estadísticas de Salud (NCHS) del Control y Prevención de Enfermedades (CDC) de Estados Unidos. El ICD-10, es desarrollado por la Organización Mundial de la Salud (WHO) y es utilizado internacionalmente. El ICD-10-PCS es mantenido por CMS.
RAZONES PARA ADOPTAR EL ICD-10
ICD-9-CM es el conjunto de códigos adoptados por el Secretario de HHS bajo HIPAA. El ICD-9 es utilizado por todas las entidades cubiertas para reportar los diagnósticos y procedimientos de hospital en cada transacción del cuidado de salud. Debilidades del ICD-9: 30 Años viejo El ICD-9 no puede actualizarse, por su limitación de acomodar nuevos códigos de diagnósticos y procedimiento; El ICD-9 le falta precisión necesaria para un sin numero de utilidades de emergencia utilizadas para el pago por ejecutoria y bio-supervivencia. La bio-supervivencia es monitoreada automáticamente como fuente de información para detectar el que surja una epidemia, cuando naturalmente ocurra o como resultado de un bioterrorismo;
(Continuación) El ICD-9 esta limitado en la precisión de los grupos de diagnósticos relacionados (DRGs) como resultado de procedimientos diferentes que puedan ser agrupados en un código; Falta de especificad y detalle del ICD-9,uso de terminologías inconsistente, no se puede capturar nueva tecnología, y falta de códigos para servicios preventivos; y El ICD-9 no tiene espacio para códigos de procedimientos particulares.
Con la adopción de los códigos de ICD-10 se espera:
Dar valor y respaldo a las actividades antifraude abuso de Medicare ya que define servicios e información de diagnósticos y tratamiento específicos; Ayuda a reportar información de calidad completa y mas exacta; Asegura mayor pago por los nuevos procedimientos, disminuye el rechazo de reclamaciones, mejora el manejo de enfermedades, y armoniza el monitoreo de enfermedades y el reporte de enfermedades a nivel mundial; y Permite a los Estados Unidos poder comparar su información internacionalmente para mantener un rastreo de incidencia y propagación y tratamiento de enfermedades, porque Estados Unidos es de los pocos países que no utilizan el ICD-10.
Estructura del ICD-10-CM
ICD-10 tiene el doble de las categorías del ICD-9. Lesiones fueron agrupadas por la parte del cuerpo en vez de la categoría de la lesión. Los factores que influencian el estado de salud y el contacto con el servicio de salud (Códigos-V en ICD-9-CM) están considerados parte de la clasificación principal del ICD-10-CM y no una clasificación suplementaria. Los códigos de complicaciones post-operatorias han sido expandidos y movidos al procedimiento específico por el sistema del cuerpo con una adición de desordenes post-procedimientos. Han sido creados códigos combinados de síntomas/diagnósticos y etiologías/manifestaciones. 3-7 caracteres alfanuméricos y aproximadamente 68,000 códigos
. Información del trimestre del paciente esta incluida en los códigos de obstetricias.000 codes
Inpatient and Outpatient 3-7 Alphanumeric 68. Códigos de complicaciones post-operatorias han sido expandidos. Los códigos de ICD-9-CM V y E son incorporados a la clasificación principal de ICD-10-CM.000 codes
Procedure Usage Number of Characters
Inpatient 3-4 Numeric
Inpatient 7 Alphanumeric
87. El ICD-10-CM ofrece información relativa a los encuentros de ambulatorio y cuidado dirigido. Lateralidad esta incluida en la expansión de los códigos en los capítulos de neoplasma y lesiones. ICD-10-CM / ICD-10-PCS Comparisons
ICD-9-CM ICD-10-CM ICD-10-PCS
Diagnosis Usage Number of Characters Number of Codes
Inpatient and Outpatient 3-5 Alphanumeric 17. Códigos para los tipos de insulina y no-insulina dependiente están incluidos en la sección de diabetes.Comparación del ICD-10 y ICD-9-CM
ICD-9-CM. El máximo del largo de los códigos es de siete caracteres en ICD-10-CM. etiologías y manifestaciones.000 codes
Mejoras Generales del ICD-10-CM
Los códigos de ICD-10-CM son alfanuméricos e incluyen todas las letras excepto la U. diagnósticos.
Combinación de códigos para síntomas.
Ejemplo de Códigos de Fractura
.Ejemplos de códigos de ICD-9-CM vs.
Todos los códigos tienen una definición Flexibilidad para añadir nuevos códigos Limitan el uso de las categorías NOS y NEC.000 códigos. El tercer carácter representa la base de la operación.ICD-10-PCS
El Centro de Medicare y Medicaid (CMS) comenzó el desarrollo del ICD-10-PCS para sustituir el ICD-9-CM Vol.
. 3 es de 4. El segundo carácter representa el sistema del cuerpo. El ICD-10-PCS es de siete caracteres alfanuméricos. 3. El séptimo carácter es un cualificador que tiene un solo significado para cada procedimiento individual. Será actualizado en octubre 1 de cada año. El ICD-9-CM Vol. El cuarto carácter representa la parte del cuerpo. El quinto carácter representa el método de acercamiento. El sexto carácter especifica el equipo utilizado. Fácil de utilizar (si la documentación es clara) Multi-axial
Estructura del ICD-10-PCS
Primer carácter representa el tipo de procedimiento.000 códigos y el ICD-10-PCS contiene 87. El desarrollo del sistema de ICD-10-PCS ha sido estructurado para el crecimiento y expansión de la asignación de códigos de nuevos procedimientos y avances tecnológicos. A cada procedimiento se le asigna un solo código. Aplicabilidad a todo tipo de escenario.
. ICD-10-PCS
Comparación de Códigos ICD-9-CM vs.Comparación de Códigos ICD-9-CM vs.
ya que son diferentes lenguajes Los códigos son el lenguaje de la industria de la salud Como en Español e Ingles. ICD-9 e ICD-10 son diferentes lenguajes 30 anos de generación entre ICD-9-CM e ICD-10-CM ICD-10 refleja la practica de la medicina actual
Se necesita hacer un mapping porque la diferencia es significante. de no ser así no hubiera incentivo para un cambio de clasificación
. múltiples alternativas son dadas cuando es aplicable Ningún mapa en sentido técnico va a parear un código con otro código Se necesita hacer un mapa (GEMs) para I-9 e I-10.Ejemplo de Códigos de ICD-10-PCS
Mapa de Equivalencia (General Equivalence Mappings (GEMs))
Un código bi-direccional en el diccionario de traducción entre ICD-9-CM e ICD-10 Parecido a un diccionario.
la conversión inicial en definición va hacer completada para Octubre 2009 por CMS
Implantación de ICD-10-CM
El ICD-10-CM no es un proceso solo de la Administrador de Manejo de Información (HIM) o de Sistema (IT) es un MEGA PROCESO que impacta a todos
.Proyecto de conversión utilizando un Mapa de Equivalencia (GEMs)
La conversión de MS-DRGs esta en camino.
Es de esperarse un aumento en errores en la facturación de un 6% a un 10% después de la fecha de implantación. Perdida de productividad y Cambio en los sistemas) pero generara un beneficio neto de $2.3 billones. Australia. Inglaterra.S.(Canadá. se estima una ganancia de $3.64 billones (este recaerá en tres categorías: Adiestramientos.
Ciclo de Ingreso Impacto significativo en todos los procesos El DRG y otros groupers no reflejan los nuevos códigos de ICD-10 Compilación de datos y reportes comparando anos anteriores será difícil Impacto significante en la codificación y facturación
.95 billones durante los años del 2015 – 2025. facturas rechazadas Mejor conocimiento del valor de los nuevos procedimientos Mejoramiento en el manejo de casos Mejor conocimiento de los resultados del cuidado de la salud (considerada. con un costo estimado en billones de dólares. África del Sur)
Beneficios Estimados (3.Impacto en los Proveedores
CMS estima que los costos relacionados a los cinco años de implantación de ICD-10 podrán ser de $1. comparado con la razón de error normal de un 3%. Estos problemas se estima sean resuelto dentro de seis meses después de su implantación según la experiencia de implantación de otros países. pagos inapropiados.95 billones) serán relacionados a lo siguiente: Pagos mas precisos por nuevos procedimientos Disminución en reclamaciones mal codificadas. por su comparación excede por mucho lo estimado para la implantación de la Administración Simplificativa requerida por el Acta de HIPAA de 1996. El cambio de los códigos de ICD-9 a ICD-10-CM será el reto mas complejo para el sistema de Salud de U. Los nuevos códigos podrán causar serios problemas de flujo de dinero para los proveedores porque aumentara el riesgo de una baja en pagos por el cambio de los códigos. El punto de equilibrio se alcanzara en alrededor de 10 anos. pero no estimada).
EHR) Revisar y actualizar los programas de pay-for-performance Revisar las actividades de evaluaciones de la facultad medica y los procesos de calidad Todas las practicas clínicas serán impactadas
. Todos los sistemas y aplicaciones con los códigos de ICD-9 deben ser actualizados y mas complejos El tamaño de los campos y la logística del campo Sistemas de Facturación y sus funciones EHR.Impacto en los Proveedores
IT (Sistemas) Toda la tecnología debe ser revisada donde se impacta con el aumento de la granulidad de los códigos de ICD-10 con las decisiones clínicas.Identificar un medico campeón y líder para este cambio La facturación medica será impactada Revisar que los programas utilizados en toma de desiciones clínicas este al nivel de granulidad de los códigos de ICD-10 (ej. CPOE. ePrescribing y otras aplicaciones de HIT Proceso de autorizaciones electrónicas Proceso de someter reclamaciones El repositorio y almacenaje de la data clínica debe revisarse
Adiestramiento Todo el personal necesita ser adiestrado en códigos de ICD-10 y los procesos de cambio Codificadores Enfermeras Médicos Técnicos Otros Informes Mejoramiento de Calidad y sus informes Administración de resultados Informes utilizados para estrategias y mercadeo Clínico La documentación de los record es mas critica Los programas de manejo de casos y otros programas (utilización) deben ser revisados con los códigos de ICD-10 Todos los procesos de Calidad deben revisarse con los códigos de ICD-10
Actividades de Investigación Todas las actividades basadas en los códigos de ICD-9 deben revisarse Médicos Proveerle adiestramientos y herramientas para aprender el ICD-10 .
Pagadores Los mecanismos de contratación y reembolso deben ser revisados Todos los procesos asociados a intercambio de información con el pagador debe ser revidado y probado Las iniciativas de Pay-for-performance necesitan revisarse y actualizarse basadas en los nuevos códigos de ICD-10 Cualquier informe clínico y de los pagadores nesecita ser actualizado para incluir los códigos de ICD-10 Vendors Instrumentos de administración de practicas Clearing houses Care management vendor Vendor de ICD-10 (grouper y sus informes)
Pacientes Orientar y comunicar a los pacientes sobre los cambios en los códigos y su significado Evaluar los procesos de satisfacción de pacientes
Planifique su Transición antes del 1 de octubre de 2013
Obtener el apoyo de los lideres de la Institución como CEO. CFO Designar un buen Líder o buscar una compañía de consultores para trabajar la transición Establecer un Plan del Proyecto Establecer una tabla de tiempo Presupuestar para el cambio Inventario de Sistema que se afectaran Conversión de Datos
proveedores. clearinghouses y proveedores. elegibilidad. La entidades cubiertas solo pueden utilizar los estándares adoptados por HHS. case managers.Planifique su Transición antes del 1 de octubre de 2013
Educación a todo los niveles( facturadores.
. pagadores. vendors y asociados del negocio.) Prepararse para el impacto en la producción de la codificación y reducir los atrasos en codificación Se anticipa que los pagos de los planes se pueden atrasar hasta que todos los codificadores y facturadores estén adiestrados. personal de IT. Las entidades cubiertas son planes médicos. Coordinar con proveedores. adopto estándares para identificar las transacciones. Las reclamaciones denegadas pueden aumentar sino no hay conocimiento en la exactitud de la codificación y en los procesos. estatus de las reclamaciones y respuestas. codificadores. y no se permiten versiones nuevas no aprobadas por HHS. etc. La Regla Final de Transacciones y Códigos publicada en agosto 17 del 2000. usuarios de los códigos. pagos. el cambio a ICD-10-CM Acuérdese que este cambio representa los ingresos de la facilidad y todo tipo de proveedor
Actualización de Transacciones X12 5010 y NCPDP
TRASFONDO DE LA TRASACCION DE HIPAA
HIPAA requiere que el Secretario de HHS adopte los estándares que una entidad cubierta debe utilizar para conducir transacciones electrónicas de salud como reclamaciones.
y el Concilio Nacional para el Programa de Recetas Versión 5.0. En adición la Versión D. La regla 5010/D.
. remplazara la versión actual Versión 5. La Regla Final remplazara las versiones con la Versión 5010 y Versión D. Versión D.(837)
La versión actualizada de reclamaciones de farmacia.TRASFONDO DE LA TRASACCION DE HIPAA
Las versiones corrientes de los estándares del Accredited Standards Committee X12 Versión 4010/4010A1 (Versión 4010/4010A1) para las transacciones de salud..1. es recoincido pero esta falto de ciertas funcionalidades necesaria para la industria de salud. La Versión D.
Estándares de Transacciones de HIPAA
La adopción del X12 versión 5010 Reporte Técnico Tipo 3 de Transacciones de HIPAA: Health Plan Premium Payments (820) Eligibility for a Health Plan (270/271) Referral Certification and Authorization (278) Health Care Claim Status (276/277) Coordination of Benefits (COB). La subrogación de farmacia Medicaid es el proceso por el cual el estado reagrupa los fondos para el pago de farmacia aquellos pacientes recipientes de este beneficio aunque sean administrados por pagadores privados. La adopción de este estándar para esta transacción aumenta la eficiencia y reduce los costos en este sector.0 también adopta los estándares de transacción de subrogación de farmacia de Medicaid. beneficios y cubiertas secundarias. Identifica mejor las responsabilidades del paciente.O.0: Provee una información completa de elegibilidad de Medicare Parte D y otra cubierta de seguro.1 para transacciones de farmacia. y Facilita la facturación de multiples ingredientes en el proceso de las reclamaciones para medicamentos compuestos. respectivamente.0 específicamente es necesaria para la implantación de los beneficios de la Parte D de Medicare. Los elementos de la nueva data y códigos de denegaciones facilitan la coordinación de beneficios y el procesamiento de reclamaciones de Medicare Parte D.
por ejemplo.TRASFONDO DE LA TRASACCION DE HIPAA
La nueva versión de los estándares de HIPAA Versión 5010 – incluye mejoras estructurales. la Versión 5010 tiene una variedad de información necesaria del negocio. la recopila y transmite en una transacción. incluyendo. proveyendo en las reclamaciones institucionales un indicador para las condiciones presentes al momento de la admisión.
. La Versión 5010 también acomoda el uso de los códigos de ICD-10 y es critica en la implantación del ICD-10-CM. Además. reduciendo la ambigüedades. técnicas e mayor información. La versión actualizada es mas especifica en requerir información cuando sea necesaria.
El Identificador Nacional del Proveedor (NPI) es un estándar de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) estándar de Simplificación Administrativa. reclamaciones en papel (UB-04 y CMS-1500) y SPR remittance advice. El NPI es un número no inteligente de 10 dígitos.
. NCPDP.
En Mayo 23 del 2007 el NPI es requerido en todas las transacciones estándares de HIPAA esto significa: Para todos los campos primarios y secundarios. 276/277. todas las aseguradoras de salud y los clearinghouses deberán utilizar el NPIs en todas las transacciones de administrativas y financieras adoptadas bajo HIPAA. Los proveedores cubiertos. 837P. Las primeras 9 posiciones identifican y la 10 posición válida. El reportar otro identificador en un campo primario o secundario puede resultar en denegación de la transacción. 270/271 y 835). solamente se aceptara el NPI y enviado en todas las transacciones electrónicas de HIPAA (837I. DDE. El NPI es el numero de identificación de los proveedores de salud cubiertos.
Las cinco jurisdicciones de MAC cubren 14 estados y representan aproximadamente el 36% del total de reclamaciones de fee-for-service procesadas en el 2008. Esto significa que FCSO será responsable de combinar la administración de parte A y parte B de medicare por los pagos de reclamaciones y tareas relacionadas en Florida. Puerto Rico. Los procesos de reclamaciones de proveedores individuales de parte B eran llevados por Medicare Parte B. Además. como un contratista de Medicare en San Juan. El contrato incluye un periodo de cuatro años establecido por CMS. skilled nursing facilities y otros proveedores institucionales.CMS Medicare Contractor MAC
Medicare Contractor (MAC)
El Centro de Medicare y Medicaid (CMS) anuncio que cinco Medicare Administrative Contractors (MACs) se llevaron los contratos para administrar las reclamaciones parte A y B de Medicare fee-for-service.
. Bajo el sistema actual el proceso los intermediarios fiscales procesaban las reclamaciones de proveedores de parte A como hospitales. para llevar a cabo ciertas funciones de parte A y Parte B en Puerto Rico a partir del 1 de marzo de 2009.S. Puerto Rico y U. FCSO subcontrató con Triple-S.
El Centro de Servicios de Medicare y Medicaid anunció el 12 de septiembre de 2007 que First Coast Service Options (FCSO) había sido seleccionada para ser el contratista de Medicare en la Jurisdicción 9 (MAC J9). Los nuevos contratistas administraran y pagaran las reclamaciones. Inc. Virgin Islands.
.Medicare Contractor (MAC)
Medicare E.
159 Electronic Prescription Drug Program
Definición: Receta Electrónica (E-prescribing) es la transmisión y uso de medios electrónicos de una receta o información relacionada a la receta entre el que prescribe.RECETA ELECTRONICA (Medicare e-Prescribing)
§423. despacha.
¿QUE ES RECETA ELECTRONICA?
ES AUTOMATIZAR LA INFORMACION DE UN PACIENTE PARA GENERAR UNA RECETA NO ESCRITA PROVEE MEJOR INFORMACION PARA LAS DESICIONES CLINICAS PERMITE LA LIBRE SELECCIÓN DE FARMACIAS HISTORIAL DE MEDICAMENTOS DEL PACIENTE TRANSMISION ELECTRONICA Y RECIBO DE INFORMACION ACELERA EL PROCESO DE RENOVACION DE MEDICAMENTOS
LA RECETA ELECTRONICA PROVEE INFORMACION AL MOMENTO
. incluyendo el pagador. administra los beneficios de farmacia.
El programa de incentivos esta basado en una medidas de calidad que actualmente esta incluida en el Physician Quality Reporting Initiative (PQRI). Este año 2009 se separo la receta electrónica de PQRI para que los médicos u otro profesional elegible tuvieran dos pagos por incentivos: Uno por someter recetas electrónicas Otro por someter medidas de calidad bajo PQRI
Incentivos de Receta Electrónica
. El programa comenzó en enero 1 de 2009 y provee incentivos para profesionales elegibles quienes recetan electrónicamente. para aquellos profesionales cubiertos por esta actividad de calidad.El Intercambio de Información de Salud con la Farmacia Certificadas por SureScripts
Un programa certificado por SureScripts debe proveer los siguientes servicios a las farmacias y médicos cuando estén conectados al intercambio de información de salud:
E-Prescribing E-Refills Rx History Eligibility Formulary
¿Qué es el incentivo del Programa Medicare E-prescribing?
El incentivo de Medicare e-prescribing es un nuevo programa que autorizado por Medicare Improvements for Patients and Providers Act of 2008 (MIPPA).
02 de la referida Ley para disponer sobre la conservación electrónica de la receta. servicios de entrenamientos para un medico Para uso solo de receta electrónica Consistente al estándard de Parte D
Donaciones permitidas y recipientes si tienen una relación directa con el cuidado del paciente
Hospitales a Médicos con privilegios Dueños de grupos de Practica Medica a Médicos y empleados Parte D permite auspiciar Médicos
Enmienda a LEY 274 Ley de Farmacia de PR
Para enmendar el inciso (ww) del Artículo 1. 247 de 3 de septiembre de 2004. y el inciso (c) del Artículo 5. para incluir dentro de la definición del término “receta o prescripción” la orden médica generada y transmitida electrónicamente. estableciendo la definición del término “receta generada y transmitida electrónicamente” y “firma electrónica”. y para otros propósitos.02 y el inciso (b) del Artículo 5. Para enmendar los incisos (e).
. Para eliminar el actual inciso (ccc) y añadir un nuevo inciso (ccc) y un inciso (ddd) al Artículo 1. Para enmendar el inciso (m) del Artículo 5.03 de la referida Ley.02 de la referida Ley para modificar el proceso de dispensación de medicamentos con receta.Excepciones de la Ley Stark
STARK Prohíbe:
Self-referrals para los medicamentos cubiertos para Medicare y designados por HHS Reclamaciones a Medicare por un referido prohibido
Excepciones de STARK para E-Prescribing de Donaciones de Tecnología:
Equipo.03. (f) y (g) del Artículo 5.03 de la referida Ley para disponer la autenticación de la identidad del farmacéutico para casos de recetas generadas y transmitidas electrónicamente. conocida como la Ley de Farmacia. programas o IT.02 de la Ley Núm. Para enmendar el inciso (j) del Artículo 5.
126 de 13 de jul de 1960 Ley de Narcóticos. 2004 Ley de Barbitúricos y Otras Drogas Peligrosas. Ley Núm.Enmienda Ley de Sustancias Controladas
Para enmendar el inciso (26) del Artículo 102 de la Ley Núm. Para enmendar los incisos (a). “receta generada y transmitida electrónicamente” y “firma electrónica”. conocida como la “Ley de Sustancias Controladas”. 48 de 18 de jul de 1959 Ley de Sustancias Controladas. 4 de 23 de junio de 1971. 247 de 3 de sept. (31) y (32) para definir los términos “prescribiente”. Drogas y Cosméticos. Ley Núm. Ley Núm. y añadir nuevos incisos (30). (b).
Ley de Farmacia de Puerto Rico. 72 de 26 de abril de 1940 Reglamento de DACO Núm 37 de 30 de diciembre de 1988
REGLA FINAL ABRIL 7 DE 2008 TODOS LAS ASEGURADORAS SE LES REQUIERE EPRESCRIBING Y DEBEN ADOPTAR LOS ESTANDARES PARA ABRIL 2009
. (c) y (d) del Artículo 308 de la “Ley de Sustancias Controladas” para atemperar dicho Artículo a las disposiciones sobre recetas generadas y transmitidas electrónicamente. 4 de 23 de jun de 1971 Ley de Alimentos. 21 de la Ley Núm. y para otros propósitos. Art. Ley Núm.
La Firma Electrónica es una tecnología que se refiere al universo de varios métodos por la cual se puede firmar un record electrónico. Las firmas electrónicas son representadas digitalmente con una serie de unos y ceros. El usuario recibe una llave privada y con ella crea una llave pública Llave privada es usada solo por el usuario Llave pública se distribuye a los recipientes de mensajes
Ley de Firmas Electrónicas Ley Núm. que pueden tomar muchas formas y pueden ser creadas por diferentes tecnologías. de 2004
Reglamento Para Procedimientos Investigativos y Adjudicativos ante el Comité de Infraestructuras de Firmas Electrónicas [Reglamento # 7561] Reglamento para la Concesión de Licencias y Fiscalización de Autoridades Certificadoras y de Registro [Reglamento # 7560]
. 359 de 16 de sept.
Tiene acceso y hace interfase con el Índice Maestro de Pacientes. Provee para la identificación única del paciente al momento de recopilar y accesar la información clínica. Identifica al paciente de forma fácil y simple. 2. además de que corrige la duplicidad de identidades del mismo individuo.
Reglamento 117. De existir múltiples sistemas.R.
. Dic. 2004 Identificación Única de Paciente 1. hace interfase con los distintos sistemas de la entidad o facilidad. fechas de nacimiento u otra información demográfica específica. 5.RECORD MEDICO ELECTRONICO EHR
PROPOSITOS DE UN RECORD MEDICO ELECTRONICO
Almacenar información de salud longitudinalmente Sistemas de decisión clínica que aumente la calidad seguridad y eficiencia del cuidado de salud Seguridad e integridad de la información Minimiza errores Disponibilidad y acceso inmediato a los usuarios incluyendo el nivel de la población Reemplazar el papel como medio primordial de manejo y almacenamiento
REQUISITOS DEL EHR DEPARTAMENTO DE SALUD DE P. Identifica a los individuos. ya sea por nombres similares. 3.
REQUISITOS DEL EHR DEPARTAMENTO DE SALUD DE P. localizar. El sistema tiene la capacidad de recuperar. El sistema utiliza abreviaturas. sin alterar el original. Alerta sobre cualquier error o inconsistencia de la documentación. 2004
Recuperar 1.
Reglamento 117.R. Mantiene la exactitud de la información. Utiliza terminología médica sistemática estandarizada (SNOMED) para evitar interpretaciones erróneas. Permite la corrección de un documento firmado. La estructura de la información permite localizar y obtener información relevante al usuario con facilidad. Dic. Capacidad para indicar y localizar la información incompleta. regulaciones y políticas institucionales aplicables. archivar. Facilita el acceso al documento original y permite enmendar el mismo. 5.
. 3. plantillas. Dic. observación o intención. Permite revisar lo documentado antes de que sea firmado. 4. 4.
2. 2004 Exactitud 1. Elimina la duplicidad de información. Elimina la documentación irrelevante y excesiva. formatos.
REQUISITOS DEL EHR DEPARTAMENTO DE SALUD DE P.
3. 4.R. 5.REQUISITOS DEL EHR DEPARTAMENTO DE SALUD DE P. 2004
Completa 1. serie de comandos (macros) y terminología estándares. codificación.
Reglamento 117.
Reglamento 117. y remover la data. Dic. Asegura que la información documentada cumpla con los requerimientos legales. 2. Identifica el mínimo de información requerida para describir un incidente. antes de incorporar la misma al expediente clínico.R.
Requiere y facilita la documentación de información en el momento o inmediatamente después del evento.REQUISITOS DEL EHR DEPARTAMENTO DE SALUD DE P. accesos y la transmisión de la documentación. La información está accesible y disponible inmediatamente para la toma de decisiones y la continuidad del tratamiento. fecha y la firma electrónica de cada entrada de datos. Requiere que todo documento sea revisado antes de ser firmado electrónicamente.
Reglamento 117. para estar disponible en el momento que sea necesaria. 3.
2. dictado. con el fin de intercambiar datos y acciones entre ellas. enmienda. integrada y complementada dentro de cualquier sistema de la misma organización o de otra organización.
Reglamento 117. Que sea capaz de que los usuarios autorizados puedan compartir. Dic.
2.R. coordinada y coherente entre las diferentes computadoras que participan en la red de la facilidad. digitalización de originales.
3. La capacidad de que la información documentada pueda ser leída correctamente.R. 4. 2004
Interoperabilidad 1.
REQUISITOS DEL EHR DEPARTAMENTO DE SALUD DE P. documentar o incorporar la información de salud de cualquier otro sistema de documentación computadorizada o en papel. 2004
Disponibilidad 1. 4. Atribuye la información a la fuente que genera la misma. Provee el más alto nivel de comunicación compatible. 2004
Autenticar 1. 2. Dic.R.
Reglamento 117. El sistema es fácil de utilizar y de acceso rápido a los usuarios.
. 3. Tiene la capacidad de identificar los documentos sin firmar. editajes. Dic. Identifica la persona. sistema o accesorio que crean o generan la información y procesa la misma con exactitud y precisión. Provee automáticamente para la documentación inalterable de la hora.
Dic. para asegurar que se cumpla lo mínimo en los programas:
Funcionabilidad Interoperabilidad (habilidad de los sistemas de trabajar juntos)
Privacidad Seguridad de la información.
REQUISITOS DEL EHR DEPARTAMENTO DE SALUD DE P. regulaciones. 2. 4. guías y políticas aplicables para los procesos de documentación de la información en los servicios de salud. 3.
Reglamento 117. El sistema alerta sobre violaciones a la confidencialidad y la seguridad de la información. Alerta a los usuarios sobre errores.
Reglamento 117. Permite el monitoreo de la ejecución del sistema y la estabilidad de las aplicaciones. Permite auditar el acceso de los usuarios al sistema y la divulgación de información protegida de salud. El sistema cumplen con las leyes.R. cambios y potenciales fallas en la seguridad.
EHR DE OFICINA MEDICA Y HOSPITAL
El Secretario de Salud a nivel de HHS ha desarrollado un proceso de certificación a través de CCHIT. 2004
Confidencialidad y Seguridad 1. Dic. Permite a los usuarios a examinar elementos básicos de información como los campos de datos. 2004
Auditoria 1.REQUISITOS DEL EHR DEPARTAMENTO DE SALUD DE P. 2.
Last year HHS recognized interoperability standards for personal health records as well as for biometric surveillance data. and reductions in medical errors and duplicative care
. 21 notice also contained some updates to those standards in keeping with the latest technological developments. The standards are mandatory for all federal agencies implementing any type of health care information technology system.HHS adopts new rules to coordinate health care technology
By Gautham Nagesh 01/22/09
The Health and Human Services Department on Wednesday announced several new interoperability standards for health care information technology." said Dr. chief information officer for Harvard University's Medical School and chairman of the Healthcare Information Technology Standards Panel.
Obama has said establishing e-health records is a priority for his administration. The health IT legislation calls for a range of elements including: Codification of the Office of the National Coordinator for Health Information Technology Investing $20 billion in health IT infrastructure and Medicare and Medicaid incentives to encourage doctors and hospitals to use health IT Provisions for improvements for quality of care and care coordination. according to a notice in the Jan.
"We recognize that if we want interoperable health care and want [President] Obama's vision of e-health records by 2015. Halamka said Wednesday's announcement means that a lack of uniformity among IT standards is no longer a barrier to the creation of national ehealth care records. we need a coordinated health care system. which established the standards. The Jan. paving the way for nationwide adoption of electronic health records.
The House Ways and Means Committee has drafted legislation that includes $20 billion for health information technology (IT) to be included in the developing economic stimulus package. John Halamka. we don't need islands of hardware and software. 21 Federal Register. Three new sets of IT standards aimed at enabling diverse systems to talk to one another took effect on Jan. 16.
000 per violation (for violations that are corrected) or $50. or due to willful neglect. Monday. based on whether the violation was made without knowledge. What has been less widely reported. is that the bill's Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH Act) also contains provisions that would significantly expand the reach of the Health Information Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA). health plans and their business associates that create or receive Protected Health Information (PHI). These provisions will have significant impact on the policies and procedures used by healthcare providers.000 per violation. congressional leaders reportedly are planning to vote on the legislation on Friday so it can be sent to President Obama for his signature by President's Day. failure to comply with HIPAA due to willful neglect will result in mandatory penalties.$20 Billion Allotted for Health IT in Economic Stimulus Proposal
Privacy and security provisions that: Establish a federal breach notification requirement Expand privacy and security rules to a range of non-covered entities Allow patients to request audit trails for disclosures from their electronic health record Prohibit sale of patient information without their authorization Require providers to attain patient authorization for fundraising and marketing activities Expand enforcement and increase penalties for violations
Stimulus Bill Expands the Reach of HIPAA 2/13/09
The federal stimulus package.000 (for violations that are not corrected). While the final language of the bill has not yet been made available. has been widely discussed for its provisions relating to the promotion of health information technology. 16. penalties for violations due to reasonable cause will start at $1. A tiered system would additionally provide for varying increased civil monetary penalties.
. officially known as the American Recovery and Reinvestment Act of 2009.
Heightened Enforcement and Increased Penalties. 2009. due to reasonable cause. Under the proposed law. and penalties for violations due to willful neglect will start at $10. Penalties for violations based on a lack of knowledge (only where a person exercising reasonable diligence would not have known of the violation) will start at $100 per violation. Feb. however.
will post the name of the provider or insurer on its public website. The act specifies both acceptable methods of notice and information that must appear in the notification to the patient. the default definition of "protected health information that is not secured by a technology standard that renders protected health information unusable. which could be brought by state attorneys general on behalf of affected patients. shared. or indecipherable to unauthorized individuals and is developed or endorsed by a standards developing organization that is accredited by the American National Standards Institute" will apply. Finally. The Secretary of Health and Human Services will issue guidance on the appropriate safeguards annually. vendors that provide or maintain "Personal Health Records" ("electronic records of individually identifiable health information on an individual that can be drawn from multiple sources and that is managed. or disclosure of their "Unsecured PHI" that compromises not only the patient's privacy and security. in turn. These expanded enforcement provisions would apply to all violations occurring after the law's date of enactment. Additionally. The notification laws will apply to security breaches discovered 30 days after the Secretary of Health and Human Services promulgates interim final regulations on the subject. who. Notification requirements under the new provision will be triggered not only by actual knowledge of a breach. The bill also requires that its new provisions relating to security be incorporated in existing business agreements. including the identity of the patient whose PHI was accessed.Stimulus Bill Expands the Reach of HIPAA 2/13/09
The proposed law would also create a private cause-of-action for non-compliance. The bill expands federal security breach law to mirror protections that many states have passed in recent years. and controlled by or for the individual") would be required to notify both the affected patients and the Federal Trade Commission of any breach arising from their products or services. log-in IDs. physical safeguards (such as locks and building security systems). but also the integrity of the information. Those interim final regulations will be promulgated within 180 days of the law's enactment.
. the law would require that breaches affecting 500 patients or more who reside in the same area be reported to local media. it must be reported to the Secretary of Health and Human Services. acquisition. Courts would gain the ability to award costs and attorneys fees in successfully prosecuted cases. and technical safeguards (such as computer encryption. business associates would be required to implement policies that establish administrative safeguards (such as security policies and training). The bill requires the notification of patients of any unauthorized access.
Stimulus Bill Expands the Reach of HIPAA
New Security Breach Notification Requirements. Business associates will additionally be subject to direct penalties for violations of the security provisions.
. If a breach affects 500 patients or more. unreadable.
Business associates would be required to provide notice of a breach to the provider or health plan with whom they are associated. and auto-log off). if such guidance is not provided. but also by the reasonable belief that a breach has occurred. The Secretary of Health and Human Services will define "Unsecured PHI" within 60 days of the law's enactment. Under the proposed law.
Extension of Security Provisions to Business Associates. acquired or disclosed.
preempting only those state laws that require less strenuous privacy protections. The Senate bill would allow extension of those effective dates. Both the House and Senate bills specify that the preemption statute that currently applies to HIPAA will extend to the new privacy provisions. 2011. Sale of Electronic PHI Prohibited. due to the complex administrative task of monitoring such requests. Currently. payment. as long as certain requirements are met. 1. Implementation of this change will certainly be difficult. As a result. patients are entitled to request such restriction of records. The law will require the restriction of access to a patient's PHI upon that patient's request. and healthcare operations.
Patient's Right to Restrict Access to PHI. and healthcare operations. patients would have the right to receive an accounting of disclosures of their PHI dating back three years from the request. but compliance with the patient's request is not required. This would include disclosures made for the purpose of carrying out treatment. the House and Senate bills prohibit the receipt of direct or indirect remuneration (anything of value) in exchange for all PHI. obtaining and maintaining the required authorization will be difficult. With limited exceptions.Stimulus Bill Expands the Reach of HIPAA
HIPAA Pre-emption Would Apply to New Provisions. HIPAA grants a patient the right to receive an accounting of PHI disclosures made only within the six years preceding the request. HIPAA acts as a floor.
The House bill would make this provision effective for disclosures made on or after Jan. Under the current preemption standard. if necessary. 1. Under the proposed law. by entities that currently have an EHR system in place. Because the patient must specifically authorize each sale of the PHI and each resale by an authorized purchaser. if an entity uses electronic health records. as well. but excludes from such requirement all disclosures made for the purpose of carrying out treatment. unless the patient has authorized the sale. providers and health plans would still need to comply with state security breach laws to the extent that they exceed the new security breach notification provisions of the bill. payment. Patient's Right to Accounting by Entities Utilizing Electronic Health Records. including that within electronic health records. The effective date for entities that do not currently have an EHR system in place is Jan. 2014.
. Under the current version of HIPAA.
Vocabulario Estructura y contenido Transacciones y mensajes Seguridad Identificadores
Organizaciones: Desarrollo de estándares
HL-7 ASTM IEEE ACR/NEMA Health Level 7 American Society for Testing and Materials Institute of Electrical and Electronics Engineers American College of Radiology/National Electrical Manufacturers Association
ASC X12 Accredited Standards Committee National Council on Prescription Drug Programs
.snomed.SNOMED-CT
Systematized Nomenclature of Medicine Colegio Americano de Patólogos Desde 1965 Nomenclatura recomendada para formar parte del EHR Utilizado por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) www.
Internet) Compatible con la información del EHR
.Personal Health Record(PHR)
“El Personal Health Record (PHR) es un conjunto de herramientas en el Internet para que las personas puedan accesar y coordinar su información de salud a lo largo de su vida y tenerlo disponible para cuando lo necesiten.”
Función del PHR
Accesar su información Comunicación con el Proveedor Renovación de Medicamentos y envío de recetas Síntomas o quejas Diagnósticos Resultados de laboratorios y radiologías Manejar las reclamaciones del seguro Educación a pacientes de sobre su enfermedad Saber cubiertas de su seguro medico Citas Medicas
Relación del PHR con el EHR
No reemplaza el record del proveedor (papel o electrónico) El PHR es mantenido en un lugar seguro Los individuos determinan su derecho a accesar Será accesible en cualquier lugar (Ej.
Regulaciones que Impactan la Industria de Salud
X12 5010 and NCPDP Upgrades & Implementation
ICD-10-CM & ICD-10-PCS Upgrade ICD-10ICD-10Implementation
3/09 4/09 10/09 1/13 10/13
EHR Goal
National Provider Identifier HIPAA Attachments Transaction National Health Plan/Payer Identifier CMS/Medicare Contractor Conversion (MAC) Medicare eRx CCHIT Criteria Std. EHR Implementation CHI/Fed Health Architecture Implementation “RHIO”/NHIN Standards Implementation
El Centro de Medicare y Medicaid (CMS) en su próximo paso hará un esfuerzo completo para identificar pagos inapropiados de Medicare y luchar con el fraude. perdida y abuso en los Programas Medicare contratando a cuatro contratistas permanentes para establecer el la Auditoria de Recobro (RACs) designada a velar por los Fondos Federales de Medicare. El Acta de Cuidado de Salud y Alivio de Impuestos del 2006. el Congreso requirió un programa permanente y nacional que estuviera establecido para enero 1 del 2010.
Los sobre pagos pueden ocurrir cuando una reclamación no cumple con la Políticas de codificación o necesidad medica de Medicare. Los bajos pagos ocurren cuando un proveedor somete una reclamación por un procedimiento simple pero el record revela que el procedimiento fue mas complicado. South Carolina y Arizona .RECOVERY AUDIT CONTRACTOR (RAC)
El Programa Nacional del RAC en su programa de demostración identifico sobrepago y bajo pagos de los proveedores de salud y suplidores en California. Massachusetts . practicas medicas. Esto se debió a unas protestas que hubo en EUA cuando CMS anunció a quienes se le otorgó el contrato y a raíz de esto se detuvo el proceso. Los proveedores de salud que serán revisados por el RAC son hospitales.
. y alrededor de $38 millones en bajo pagos retornados a los proveedores. El 14 de abril de 2009 se publico en Medicare Update la siguiente conferencia sobre RAC Región C para PR en octubre 2009. nursing homes. New York .
La meta del programa de auditoria es identificar pagos inapropiados de las reclamaciones por servicio de salud realizadas a los beneficiarios de medicare. home health agencies. suplidores de equipo medico duradero y cualquier suplidor de Medicare Parte A and B. El 6 de febrero se determinó que CMS podía continuar con el proceso de los RACs pero PR se eliminó hasta nuevo aviso. Florida . La demostración resulto en $900 millones de sobrepago que fueron devueltos a Medicare entre 2005 y 2008.
Puerto Rico esta excluído de los RACs por el momento y no hay fecha de cuando se incluirá.
California. Wyoming 3. 2. Minnesota
Los cuatro (4) Contratistas de RAC que comenzaron el 1 de octubre de 2008 son: Connolly Consulting Associates.RECOVERY AUDIT CONTRACTOR
Los cuatro (4) Contratistas de RAC que comenzaron el 1 de octubre de 2008 son: Diversified Collection Services. inicialmente trabajara en:
1. de Las Vegas. New Hampshire 3. Montana 2. Puerto Rico
HealthDataInsights. South Dakota 5. New York
CGI Technologies and Solutions. Massachusetts 5. en Región B. Florida 3. Rhode Island 6. de Livermore. South Carolina 2. Michigan 2. Arizona
. Colorado 4. Inc. de Fairfax. inicialmente trabajara en:
1. Inc. Inc. Maine. North Dakota 4. Indiana 3. New Mexico 5. Connecticut. Inc. inicialmente trabajara en:
1. Nevada. Utah 6. Virginia. Vermont 4. de Wilton. en Región A. inicialmente trabajara en:
1. en Región C. en Región D.
Como se refleja en la notificación. el por ciento de pago son:
. Para prepararse los proveedores deberán conducir un análisis interno de sus reclamaciones y que las mismas cumplan con las reglas de Medicare.50% .45% . (Region D) .9% .9.
¿Cómo CMS pagará al Contratista de RAC?
En Oct. Si el proveedor no esta de acuerdo con la determinación del RAC. El porcentaje de pago será a razón de 9% .CGI Technologies and Solutions. 3 de 2008 CMS anuncio el porcentaje de pago de los cuatros contratistas de RAC.12. Implantar procedimientos para una pronta respuesta de las requisiciones de record médicos para RAC.
. (Region B) .5%. (Region A) . Otro paso que los proveedores pueden tomar incluye:
Identificar donde comúnmente están los pagos indebidos de RACs’ Web-sites e identificar cualquier patrón de denegaciones de su practica o facilidad.RECOVERY AUDIT CONTRACTOR
Estados adicionales se añadirán al RAC en el 2009.49%
El Porcentaje de recuperación esta basado en todos los pagos sobre o bajo identificados y recuperados. Llevar un rastreo o registro de reclamaciones denegadas y corregir estos errores. Los Proveedores recibirán una carta solicitando copias de los expedientes o el pago de reclamaciones con sobre pago que fueron pagadas por Medicare. Inc. Inc. Determinar que acciones correctivas se necesitan tomar para asegurar el cumplimiento con los requisitos de Medicare y prevenir someter reclamaciones incorrectas en el futuro.12.12. debe apelar antes de los 120-días de fecha limite. Inc. (Region C) .HealthDataInsights.Diversified Collection Services. Inc.Connolly Consulting Associates.
hcfa.htm www. many others)
http://www.hl7.cms.dhhs.CMS.REFERENCIAS
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http://aspe.ncpdp.cms.gov/RAC www.gov/NationalProvIdentStand/ NPI Enumerator customerservice@npienumerator. X12.gov/ocr/hipaa www.gov/nchs/icd9.HIMSS..GOV/EPRESCRIBING WWW.HHS.
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