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Festa del vino Regolamento Espositori - PDF
Festa del vino Regolamento Espositori
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1 Pro Loco Castelvenere Via del Genio 15, Castelvenere (BN) Tel Sito: Festa del vino Regolamento Espositori ART.1 Denominazione e organizzazione La manifestazione FESTA DEL VINO 2015 è organizzata dalla Pro Loco Castelvenere (d enominata d ora in poi Organizzazione). La manifestazione si qualifica come fiera/mercato e quindi, in caso di vendita, saranno necessarie le autorizzazioni a termine di legge, di cui anche all art.10 del presente Regolamento. L Organizzazione effettuerà controlli per la verifica delle suddette autorizzazioni e del rispetto delle norme scritte nel presente Regolamento. ART.2 Durata, luogo e orari di apertura Festa del vino 2015 si terrà a Castelvenere, dal 28 al 30 agosto Sarà aperta al pubblico nei seguenti giorni e orari: venerdì 28 agosto sabato 29 agosto, Domenica 30 agosto 2015 dalle ore alle ore Ogni Espositore dovrà essere nel proprio stand almeno 60 minuti prima dell orario di apertura e dovrà rimanervi fino all orario di chiusura. È fatto divieto di lasciare il proprio stand prima di detto orario, ad eccezione dei casi autorizzati dall Organizzazione. ART.3 Espositori Sono ammesse alla manifestazione tutte le realtà che producono beni e servizi coerenti con il messaggio di Festa del vino 2015, cioè la promozione delle attività enogastronomiche e del territorio del Sannio. È facoltà esclusiva dell Organizzazione decidere circa l ammissione o la non ammissione dei richiedenti. È condizione necessaria per l ammissione alla manifestazione effettuare il pagamento della quota entro il 20 agosto 2015, data di chiusura delle iscrizioni. ART.4 Partecipazione alla manifestazione La richiesta di partecipazione dovrà essere effettuata attraverso la compilazione dell apposito modulo online o cartaceo, denominato Richiesta di Ammissione espositori. Le firme apposte sulla Richiesta comportano l accettazione da parte dell Espositore del presente Regolamento (compreso l allegato 1 Tutela della Privacy ). Lo stand si ritiene prenotato solo dopo la ricezione del modulo firmato e del versamento della quota di partecipazione. Il richiedente è tenuto a fornire ogni altra documentazione che dovesse essergli richiesta ai fini della decisione
2 sull accoglimento della domanda e per accertare, in qualsiasi momento, il rispetto delle condizioni di partecipazione. Per quanto riguarda i costi dei singoli spazi si rinvia a quanto specificato nel modulo di adesione. La quota comprende: pareti divisorie, allacciamento alla corrente elettrica, possibilità di affiggere striscioni e bandiere nell area della manifestazione (da posizionare solo in presenza di un addetto dell Organizzazione). ART.5 Assegnazione stand La collocazione dello stand all interno della fiera è di esclusiva e discrezionale competenza dell Organizzazione in conformità con il piano generale e potrà essere variata in qualsiasi momento a insindacabile decisione dell Organizzazione stessa, senza alcun diritto dell Espositore a indennizzi o risarcimenti di sorta. ART.6 Allestimento e disallestimento stand Allestimento e disallestimento dello stand sono di esclusiva competenza dell Espositore. L allestimento potrà essere effettuato venerdì dalle alle L espositore che non avrà occupato la propria area entro questi termini, verrà considerato rinunciatario a tutti gli effetti e perderà il diritto al rimborso di quanto versato. Il disallestimento andrà effettuato domenica 30 dopo le ore ; in caso di disallestimento precedente l Organizzazione si riserva di trattenere l intera quota di partecipazione a titolo di risarcimento. L accesso con i propri automezzi nei pressi delgli stand dovrà essere effettuato secondo le disposizioni comunicate dall Organizzazione e i mezzi dovranno essere spostati nell area destinata al parcheggio per gli espositori non appena concluse le operazioni di scarico e necessariamente entro 30 minuti dall'apertura degli stand. ART.7 Allestimento: obblighi e divieti Lo Spazio Espositivo fornito dall Organizzazione non potrà essere sostituito o alterato nella configurazione e nelle caratteristiche da parte dell Espositore o terzi in genere. Gli allestimenti e i relativi impianti che l Espositore porterà dovranno rispettare le norme antinfortunistiche e di prevenzione antincendio. Il mancato rispetto di queste norme e, in generale, qualsiasi danno a cose o persone derivante da allestimenti e materiali portati dall Espositore, con o senza autorizzazione, sarà di sua completa responsabilità. L Espositore è tenuto, in ogni caso, a rispettare la visibilità e la fruibilità degli stand vicini e della manifestazione nel suo complesso. a) È fatto assoluto divieto di allestire propri stand e/o strutture diverse da quelle fornite in dotazione senza il previo consenso dell Organizzazione. b) È fatto divieto assoluto di occupare con il proprio materiale spazi diversi da quelli assegnati. c) L Espositore è tenuto a rispettare gli spazi e le modalità indicati dall Organizzazione per l esposizione dei suoi prodotti e l affissione del suo materiale informativo. d) Tutte le bandiere e gli striscioni posizionati in assenza di un rappresentante dell Organizzazione verranno rimosse ad insindacabile giudizio dell Organizzazione stessa.
3 e) È fatto obbligo all Espositore di riconsegnare all Organizzazione il proprio stand nelle stesse condizioni in cui lo si è ricevuto e di provvedere alla raccolta differenziata di qualsiasi genere di scarto prodotto. Gli eventuali rifiuti possono essere rimossi dall espositore stesso oppure lasciati presso lo stand chiusi in apposite buste. f) L Organizzazione, a cui spetterà il controllo durante i giorni della manifestazione, si riserva il diritto di fare modificare o rimuovere gli allestimenti eseguiti senza autorizzazione, non conformi al progetto generale o a questo Regolamento. g) L Espositore è in generale responsabile dell utilizzo di tutto ciò che compone il suo allestimento durante i giorni della manifestazione, liberando l Organizzazione da ogni responsabilità per smarrimenti, avarie o danni arrecati a cose e persone, imputabili a negligenza o a uso improprio di strutture e materiali, anche forniti dall Organizzazione, da parte sua, dei suoi dipendenti, ausiliari, collaboratori o di chiunque altro sia alla Festa del vino per nome e per conto suo. ART. 8 Parcheggio Agli espositori è riservata un area di parcheggio accessibile solo attraverso dei pass che saranno consegnati al momento dell arrivo presso la sede della manifestazione. L area di parcheggio non è custodita. L Organizzazione pertanto declina ogni responsabilità per danni o furti arrecati ai mezzi durante il periodo di sosta. ART.9 Custodia Durante l orario di apertura, l Espositore è l unico responsabile della vigilanza del proprio stand e di tutto quello che vi è contenuto. Per questo motivo dovrà rispondere di eventuali furti o danni che dovesse subire. In orario di chiusura non sarà possibile lasciare i prodotti in vendita negli stand, che non saranno custoditi. L Organizzazione declina ogni responsabilità per smarrimenti, furti e/o danni. Si invita l Espositore che avesse merci di particolare valore a prestare attenzione durante la giornata e a portare via le merci alla chiusura. ART.10 Vendita L Espositore che metterà in vendita i propri prodotti nello stand dovrà: a) adempiere a tutto quanto previsto dalle normative previste in materia di commercializzazione dei diversi tipi di prodotti; b) portare con sé i permessi e le licenze per la vendita temporanea o periodica di cui vi sia necessità; c) avere con sé statuti, registrazioni e certificazioni che attestino la propria natura giuridica (cooperative sociali, aziende agricole, associazioni ecc.). L Organizzazione declina ogni responsabilità in caso di vendita con modalità improprie o illegali, non risponde di qualsiasi sanzione che venga comminata per questo motivo all Espositore inadempiente e si rivarrà sull Espositore nel caso tali sanzioni - derivanti da fatti a lui imputabili- dovessero essere comminate direttamente all Organizzazione. È fatto specifico divieto di vendere bevande e cibi negli stand sotto forma di somministrazione di alimenti in assenza delle autorizzazioni necessarie, la cui regolarità è di competenza del singolo Espositore, e senza averne
4 fatta esplicita richiesta all Organizzazione. È altresì vietato distribuire gratuitamente cibi e bevande ai propri visitatori fatto salvo per modiche quantità (denominato assaggio). ART.11 Diritti di immagine Tanto i prodotti e le merci esposte, quanto gli stand che li ospitano possono essere fotografati, filmati o comunque riprodotti con qualunque mezzo, per fini commerciali e/o pubblicitari. L Organizzazione si riserva il diritto di riprendere, riprodurre, diffondere e autorizzare la ripresa, la riproduzione e la diffusione di vedute d insieme e di dettaglio interne ed esterne. Tutti i diritti su tali riproduzioni visive sono dell Organizzazione. ART.12 Pubblicità L Espositore potrà distribuire il proprio materiale pubblicitario solo all interno del proprio spazio espositivo, fatti salvi gli accordi specifici stipulati con l Organizzazione. Sono vietate tutte le forme di pubblicità o promozione che arrechino disturbo agli altri espositori e visitatori. È fatto esplicito divieto, salvo accordi con l Organizzazione, di distribuire materiale pubblicitario o affiggere comunicazioni non riconducibili all attività dell Espositore. ART.13 Apparecchi audiovisivi musicali e multimediali È fatto divieto di utilizzare nel proprio stand apparecchi audiovisivi, musicali e multimediali per non recare disturbo al pubblico e agli altri espositori. ART.14 Allacciamenti elettrici È fatto assoluto divieto all Espositore di effettuare autonomamente gli allacciamenti o di manomettere gli impianti fornitigli: l Espositore sarà ritenuto responsabile di tutti gli eventuali disservizi e danni derivanti da allacciamenti effettuati da personale non autorizzato. ART. 15 Assicurazione La Quota di Iscrizione non comprende alcuna polizza assicurativa. L espositore accettando il presente regolamento perde ogni possibilità di rivalersi contro l Organizzazione per danni o furti subiti durante la sua permanenza presso la manifestazione. A maggiore garanzia dell espositore, l espositore stesso è tenuto a svuotare il proprio spazio espositivo dei prodotti in esposizione. ART.16 Divieti particolari È fatto divieto all Espositore, senza preventiva autorizzazione dell Organizzatore: lo scambio dell area assegnata.
5 ART.17 Casi di rinvio, riduzione o sospensione della manifestazione a) L Organizzazione si riserva il diritto di sopprimere del tutto o in alcuni suoi settori la manifestazione. Tale decisione - da comunicarsi all Espositore coinvolto per iscritto via cartaceo a mano, comporterà il rimborso completo di tutto quanto precedentemente versato dall Espositore entro due mesi dalla data in cui la manifestazione avrebbe dovuto tenersi. Tuttavia, nel caso in cui la manifestazione non potesse invece svolgersi per cause di forza maggiore e per motivi indipendenti dalla volontà dell Organizzazione, l Espositore non avrà diritto ad alcun rimborso. b) In ogni caso e fatto salvo quanto detto qui sopra, l Espositore rinuncia, con la sottoscrizione di questo Regolamento, alla richiesta di indennizzi, penali o danni di sorta nei confronti dell Organizzazione ART.18 Tutela della Privacy L Organizzazione si propone di gestire tutti i dati raccolti sull Espositore e, in generale, sui partecipanti a qualsiasi titolo a Festa del vino 2015, nel rispetto della normativa vigente in materia di tutela e trattamento dei dati personali. Per l informativa sulle modalità e finalità di tale trattamento si rimanda all allegato 1 Tutela della Privacy, contenuto nel presente documento. ART.19 Disposizioni generali È fatto obbligo all Espositore di attenersi alle prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza e quelle preposte alla prevenzione incendi, alla prevenzione infortunistica ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti dell Organizzazione. L Espositore e i terzi operanti per suo conto debbono utilizzare personale con rapporti di lavoro rispondenti a tutte le vigenti leggi italiane (in materia previdenziale, fiscale, ecc.). ART.20 Responsabilità generali L Espositore è responsabile verso l Organizzazione e verso terzi di tutti i danni diretti e indiretti che in qualche maniera siano attribuibili a lui, nonché a tutti i suoi dipendenti, ausiliari, collaboratori, soci nell espletamento delle mansioni a loro attribuite, o a chi fosse a Festa del vino 2015 per nome e per conto suo. L Espositore è altresì responsabile della veridicità di tutti i dati da lui comunicati all Organizzazione e di tutte le dichiarazioni sottoscritte contenute nella Domanda di Ammissione e di tutti i moduli obbligatori o opzionali a essa collegati. ART.21 Risoluzione del rapporto contrattuale a) L Organizzazione potrà recedere dal contratto di partecipazione sino a una settimana prima della data di apertura della manifestazione, con lettera raccomandata A/R o posta elettronica con Avviso di lettura. In tale ipotesi, l Organizzazione restituirà tutto quanto versato in precedenza dall Espositore entro due mesi dalla chiusura della manifestazione.
6 b) L inosservanza delle norme contenute negli artt. del presente Regolamento dà facoltà all Organizzazione di risolvere il rapporto contrattuale sottoscritto e/o instaurato, senza rimborso di tutto quanto versato dall Espositore al momento della risoluzione, e fatte salve eventuali rivalse per danni subiti o subendi dall Organizzazione. In ogni caso l Organizzazione si riserva il diritto di escludere dalla manifestazione l Espositore trasgressore con efficacia immediata, tramite comunicazione scritta consegnata presso il suo stand, che sarà disallestito e assegnato ad altri. ART.22 Penali In caso di inosservanza o trasgressione delle norme contenute negli artt. del presente Regolamento, l Organizzazione potrà stabilire di proibire qualunque futura partecipazione dell espositore alle proprie manifestazioni. Tali diritti sono espressamente riconosciuti dall Espositore all Organizzazione con la sottoscrizione della Domanda di Ammissione. ART.23 Promozione L Espositore si impegna a promuovere l evento attraverso tutti i propri strumenti di comunicazione (sito, social network, stampa...) e verso tutti i propri contatti, al fine di essere partecipe alla buona riuscita della manifestazione. Per accettazione l Espositore
7 Allegato 1 Tutela della Privacy L utente potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs 196/2003, rivolgendosi a Pro Loco Castelvenere, via del Genio 15, Castelvenere BN Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003. I dati personali forniti dai partecipanti alla manifestazione Festa del vino 2015 verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative alla partecipazione e allo svolgimento della manifestazione stessa. I dati forniti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, verranno trattati elettronicamente e/o manualmente dall Organizzazione per tutte le finalità indicate nel presente documento, nella modulistica collegata e nel Regolamento, onde perseguire le sue finalità istituzionali ed ogni altra attività, sia pure connessa o complementare, incluse le attività necessarie all ordinaria gestione della rassegna espositiva, della pubblicazione online e offline, della valutazione della soddisfazione degli utenti, di finalità commerciali e di marketing, di scopi statistici ed altri similari. Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati, esclusivamente i soggetti quali ad esempio gli incaricati dell'area amministrativa, addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici. Titolare del trattamento è l Organizzazione. L interessato, presa visione di questa informativa resa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei termini sopradescritti, apponendo la propria firma sul Modulo di Adesione. L eventuale rifiuto potrà comportare per l Organizzazione il rifiuto di stipulare o eseguire il contratto di partecipazione. L utente potrà esercitare ogni ulteriore diritto previsto dall art. 7 del D.Lgs 196/2003. Per accettazione l Espositore
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NIPPONSAI 2014 Spett. Associazione, in occasione della settima edizione della Festa Provinciale di Tradizione e Cultura Giapponese, dopo la presenza in varie zone della nostra provincia, quest anno ci

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