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REGOLAMENTO PER LE VALUTAZIONI DI CONFORMITÀ E LE ISPEZIONI DI VERIFICA - PDF
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1 REGOLAMENTO PER LE VALUTAZIONI DI CONFORMITÀ E LE ISPEZIONI DI VERIFICA 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE Questa sezione definisce il regolamento adottato dalla O.M.N.I.A. S.r.l. per le valutazioni di conformità e le ispezioni di verifica sugli ascensori e montacarichi in accordo a: Decreto del Presidente della Repubblica n. 162 del 30 Aprile 1999 intitolato Regolamento recante norme per l attuazione della direttiva 95/16/CE sugli ascensori e di semplificazione dei procedimenti per la concessione del nulla osta per ascensori e montacarichi, nonché della relativa licenza di esercizio, Più precisamente le attività cui si applica questo regolamento sono: tutte le procedure di valutazione della conformità e le verifiche cui agli articoli 6 (tutti gli allegati citati), 13, 14 del DPR 162/99 e sue successive modifiche apportate dal D.P.R. 214/10. le procedure per la valutazione dell esistenza delle condizioni e dell idoneità delle soluzioni adottate in caso di ascensori con volumi di rifugio ridotti, ai sensi del D.P.R. 8/2015 e D.M. 19/03/2015, e per il conseguente rilascio della relativa certificazione. Le principali normative applicabili come riferimento per gli ascensori e relativi componenti di sicurezza sono: la norma UNI EN 81-1 intitolata Regole di sicurezza per la costruzione e l installazione degli ascensori Parte 1: Ascensori Elettrici ; la norma UNI EN 81-2 intitolata Regole di sicurezza per la costruzione e l installazione degli ascensori Parte 2: Ascensori Idraulici ; la norma UNI EN intitolata Regole di sicurezza per la costruzione e l'installazione di ascensori Ascensori per il trasporto di persone e cose Parte 20: Ascensori per persone e cose accompagnate da persone ; DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 1 di 20
2 la norma UNI EN intitolata Regole di sicurezza per la costruzione e l'installazione di ascensori Verifiche e prove Parte 50: Regole di progettazione, calcoli, verifiche e prove dei componenti degli ascensori ; la norma UNI EN intitolata Regole di sicurezza per la costruzione e l'installazione degli ascensori Applicazioni particolari per ascensori per passeggeri e per merci Accessibilità agli ascensori delle persone, compresi i disabili ; la norma UNI EN intitolata Regole di sicurezza per la costruzione e l installazione di ascensori Ascensori per il trasporto di persone e merci Parte 28: allarmi a distanza per ascensori e montacarichi ; la norma UNI EN intitolata Regole di sicurezza per la costruzione e l installazione di ascensori Applicazioni particolari per ascensori e montacarichi Parte 72: ascensori antincendio ; la norma UNI EN intitolata Ascensori nuovi in edifici esistenti ; la norma UNI intitolata Modifiche ad ascensori elettrici non conformi alla Direttiva 95/16/CE ; la norma UNI intitolata Modifiche ad ascensori idraulici non conformi alla Direttiva 95/16/CE ; la norma UNI EN intitolata Compatibilità elettromagnetica Norma per la famiglia di prodotto per ascensori, scale mobili e tappeti mobili Emissione ; la norma UNI EN intitolata Compatibilità elettromagnetica Norma per la famiglia di prodotto per ascensori, scale mobili e tappeti mobili Immunità ; Si precisa che la O.M.N.I.A. S.r.l., al fine di garantire la massima correttezza e trasparenza dell esecuzione delle attività di verifica e certificazione, non svolge (né direttamente né indirettamente tramite società o agenzie collegate): attività di progettazione e/o fabbricazione nel settore degli ascensori e relativi componenti di sicurezza; attività di consulenza nel campo della verifica e certificazione degli ascensori e relativi componenti di sicurezza; DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 2 di 20
3 qualsiasi altra attività di progettazione, produzione o servizio che potrebbe compromettere il carattere di riservatezza, obiettività e imparzialità del processo di verifica e certificazione degli ascensori e relativi componenti di sicurezza. Il presente regolamento viene applicato dalla O.M.N.I.A. S.r.l. in maniera uniforme e imparziale per tutti i clienti, in particolare non vengono poste in atto condizioni di tipo finanziario o altre condizioni indebite di altra natura; inoltre l accesso a detti servizi non è condizionato dalle dimensioni dell organizzazione cliente o dall appartenenza ad una particolare associazione o ad un gruppo e neppure dal numero di ascensori già certificati. 2. OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DEI CONTRAENTI 2.1. Obblighi e responsabilità della O.M.N.I.A. S.r.l. In seguito all affidamento dell incarico, la O.M.N.I.A. S.r.l. in conformità ai requisiti richiesti dal Regolamento RG-01 ACCREDIA, dalla UNI CEI EN ISO/IEC e da altre Norme e Regolamenti cogenti applicabili, provvederà a: convocare dietro preavviso, la Ditta Installatrice/Costruttrice in caso di valutazione di conformità, o la Ditta di Manutenzione in caso di verifica periodica/straordinaria. Tramite personale abilitato della Ditta, gli ispettori O.M.N.I.A. S.r.l. procederanno alle prove ed alle misurazioni al fine di accertare l efficienza di tutti i dispositivi di sicurezza, la conformità dell impianto alle normative applicabili e l adempimento delle eventuali prescrizioni precedenti; garantire copertura assicurativa di responsabilità civile e professionale, con massimale per anno e per sinistro pari a 2,5 milioni di Euro, per danni su persone e cose, per i rischi derivanti dall esercizio di attività di Certificazione CE e dell attività di Ispezione e Verifica; Per le attività di verifica periodica e straordinaria sono applicabili ad O.M.N.I.A. S.r.l. i seguenti obblighi: fornire i servizi di verifica in accordo agli articoli 13 e 14 del DPR 162/99 nei termini ed alle condizioni precisate nel Contratto che il cliente sottoscrive per accettazione; DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 3 di 20
4 rilasciare verbale/rapporto di ispezione al cliente ed alla Ditta, con parere positivo al mantenimento in esercizio dell impianto ed eventuali prescrizioni di interventi per la rimozione di manchevolezze nei confronti delle norme vigenti, o con parere negativo e prescrizioni di adeguamento per la rimessa in esercizio; inviare, in caso di parere negativo, copia del verbale/rapporto di ispezione al Comune competente per l espletamento dei necessari provvedimenti; immettere i dati dell impianto oggetto del contratto con il cliente nei propri scadenzari, al fine di programmare ed effettuare le verifiche entro la data di scadenza biennale. Per le attività di certificazione sono applicabili ad O.M.N.I.A. S.r.l. i seguenti obblighi: fornire i servizi di certificazione in accordo al DPR 162/99 nei termini ed alle condizioni precisate nella Richiesta di Certificazione che il cliente trasmette alla O.M.N.I.A. S.r.l.; consegnare il verbale di collaudo e l attestato di certificazione alla Ditta installatrice entro e non oltre i 30 gg in caso negativo del collaudo, notificare alla Ditta installatrice le motivazioni che hanno portato all esito negativo, fornendo possibilità alla stessa Ditta installatrice di apportare le necessarie azioni correttive Obblighi e responsabilità del Cliente In seguito all affidamento dell incarico a O.M.N.I.A. S.r.l., il Cliente provvederà a: non affidare l incarico di verifiche contemporaneamente ad altro soggetto; affidare la manutenzione dell impianto a Ditta specializzata, dotata di personale abilitato, inscritta nel Registro Imprese della C.C.I.A.A. che disponga dell autorizzazione ad operare sugli ascensori secondo il Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico n. 37/08, art. 1 comma 2 l. F; comunicare alla O.M.N.I.A. S.r.l. eventuali variazioni della Ditta Manutentrice incaricata; fornire ai rappresentanti della O.M.N.I.A. S.r.l. incaricati dei controlli la massima collaborazione durante tutte le fasi consentendo l accesso a loro e, all occorrenza anche DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 4 di 20
5 con preavviso minimo pari a 7 giorni, agli ispettori di ACCREDIA di Milano, Ente Unico Nazionale di Accreditamento, alle aree in cui si devono svolgere i controlli stessi; adottare tutte le necessarie disposizioni per la partecipazione di eventuali osservatori o ad altri, includendo l impegno di dare libero accesso all impianto con preavviso minimo pari a 7 giorni; garantire l assistenza tecnica necessaria da parte della ditta incaricata della manutenzione dell impianto; garantire la presenza, possibilmente nel locale macchinario, del Libretto dell Impianto; conservare nel Libretto dell Impianto il verbale/rapporto di ispezione; mettere a disposizione i documenti necessari per lo svolgimento dei controlli; ottemperare, tramite la Ditta manutentrice, alle prescrizioni riportate sul verbale/rapporto di ispezione; mantenere l impianto in buono stato di efficienza e conservazione; sospendere immediatamente l esercizio dell impianto in caso di qualsiasi incidente anche se non seguito da infortunio, dandone notizia con la massima tempestività alla Ditta Manutentrice ed alla O.M.N.I.A. S.r.l.; richiedere verifica straordinaria alla O.M.N.I.A. S.r.l. nel caso di esecuzione di modifiche sostanziali all impianto ai sensi dell art. 2 co. 1 l. I del DPR 162/99; non chiamare la O.M.N.I.A. S.r.l. a rispondere per danni ed inconvenienti derivanti dal mancato rispetto delle norme di sicurezza vigenti, delle norme d uso del costruttore, delle osservazioni evidenziate dai tecnici Verificatori e/o da modifiche intervenute successivamente alla Marcatura CE; conservare il diritto di fare obiezione sui nominativi degli incaricati della O.M.N.I.A. S.r.l., nel caso sussista un conflitto di interessi; adottare tutte le necessarie disposizioni per l'istruttoria dei reclami; fare dichiarazioni sulla verifica coerenti con il campo di applicazione della verifica stessa; non utilizzare la verifica in maniera tale da portare discredito ad O.M.N.I.A. S.r.l. e a non fare alcuna dichiarazione circa la verifica che O.M.N.I.A. S.r.l. possa considerare ingannevole o non autorizzata; DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 5 di 20
6 riprodurre i documenti di certificazione nella loro interezza o in altro modo eventualmente specificato, qualora ne fornisca copia autorizzata ad altri; conformarsi ai requisiti della O.M.N.I.A. S.r.l. o alle specifiche dello schema di certificazione nel fare riferimento alla propria certificazione nei mezzi di comunicazione quali documenti, opuscoli, materiale pubblicitario, ecc conformarsi ai requisiti previsti sull'utilizzo dei marchi di conformità e sulle informazioni relative al prodotto. 3. PROCEDURE PER RILASCIO DI ATTESTATO DI CERTIFICAZIONE, DEL VERBALE DI VERIFICA PERIODICA/STRAORDINARIA E DELLA CERTIFICAZIONE AI FINI DELL ACCORDO PREVENTIVO PER L INSTALLAZIONE DI ASCENSORI CON VOLUMI DI RIFUGIO IN DEROGA 3.1. Attestato di certificazione La Ditta installatrice che intende richiedere alla O.M.N.I.A. S.r.l. il rilascio di un Attestato di Certificazione per un impianto di nuova installazione, essendo stati definiti in precedenza i dettagli di tipo economico attraverso la definizione di accordi-quadro, compila ed invia alla O.M.N.I.A. S.r.l. la richiesta di verifica di conformità alla Direttiva ascensori (disponibili anche sul sito La Ditta installatrice ha facoltà di chiedere la certificazione dell impianto prevedendo il pagamento a carico del Cliente finale, purché tale accezione sia specificata e formalmente accettata da quest ultimo La O.M.N.I.A. S.r.l., firmando per presa in carico, comunica alla Ditta installatrice la data programmata per l effettuazione del servizio L attività di certificazione all interno della O.M.N.I.A., che svolge anche altre funzioni di carattere diverso, è chiaramente distinta ed identificabile all interno della stessa, mediante procedure e modulistica dedicata. La O.M.N.I.A. utilizza un sistema di metodi e procedure di ispezione, definito dai requisiti rispetto ai quali deve essere determinata la conformità. Tale sistema si compone di Schede Guida contenenti requisiti minimi di procedure relative a: DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 6 di 20
7 Criteri di verifica per gli ascensori soggetti alla Direttiva 95/16/CE; Criteri di verifica per gli ascensori elettrici secondo le UNI EN 81-1; Criteri di verifica per gli ascensori idraulici secondo le UNI EN 81-2; Check-List per la verifica di ascensori elettrici secondo l allegato VI-X; Check-List per la verifica di ascensori idraulici secondo l allegato VI-X; Richiesta di verifica di conformità alla Direttiva 95/16/CE (All. VI All. X D.P.R. 162/99); Regolamento contrattuale per richiesta di verifica di conformità alla Direttiva 95/16/CE (All. VI All. X D.P.R. 162/99); Delibera per rilascio di certificazione di conformità alla Direttiva 95/16/CE (All. VI All. X D.P.R. 162/99) Per quel che concerne l esame documentale, il valutatore incaricato procede a: Acquisire tutti i documenti previsti utilizzando l apposito modello Documenti necessari per la verifica di conformità impianto elettrico ovvero Documenti necessari per la verifica di conformità impianto idraulico ; Compilare il suddetto modello indicando le date di acquisizione dei Documenti per relativa accettazione ed idoneità e firmando solo dopo averne verificato la completezza. Annullare eventuali documenti ricevuti non idonei, richiederne copie corrette conservando tutto lo scambio di informazioni; Richiedere eventuali documenti mancanti conservando tutto lo scambio informazioni; Effettuare la verifica tecnica seguendo la Check-List appropriata in funzione della tipologia di impianto Per ogni documento successivamente prodotto il valutatore incaricato apporrà sul suddetto modello data di consegna e firma e provvederà al sopralluogo in campo per l effettuazione delle prove e misurazioni previste solo quando l intera documentazione sarà stata prodotta Si evidenzia che, per considerare idonea la documentazione presentata dalla Ditta Installatrice, ogni singolo documento che non presenta chiari riferimenti all impianto deve riportare numero di fabbrica dell impianto e nome della Ditta Installatrice. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 7 di 20
8 Il riscontro ed il superamento delle prove e misurazioni effettuate durante il sopralluogo sul campo avviene compilando le apposite check-list Al termine del sopralluogo con esito positivo, il tecnico valutatore compila il Verbale di Collaudo all. X VI impianto Idraulico ovvero il Verbale di Collaudo All. X VI impianto Elettrico Tutte le istruzioni, le norme di riferimento, le procedure, le linee guida, le liste di controllo e la modulistica vengono mantenuti aggiornati, comunicati e resi disponibili a tutto il personale Terminato positivamente l iter per la valutazione attraverso l esame documentale ed il sopralluogo sull impianto, si procede al riesame indipendente da parte del Vice DT (o DT in caso di certificazione effettuata da Ispettori diversi da DT). A seguito di esito positivo del riesame si procede alla convocazione del Comitato di Delibera per l emissione dell Attestato di Certificazione PRD_P01_R15, che sarà successivamente trasmesso alla Ditta Installatrice unitamente alla relativa fattura Verbale di verifica periodica Il Cliente che intende affidare alla O.M.N.I.A. l incarico per l effettuazione di verifica periodica del proprio impianto, compila ed invia alla O.M.N.I.A. il modello PRD_P01_R22 (disponibile anche sul sito La O.M.N.I.A. S.r.l. compila ed invia al Cliente il modello PRD_P01_R05 (Contratto di Incarico Verifiche) completo del costo previsto per il servizio, che, in caso di accettazione, provvederà a restituirlo con doppia firma in calce Infine, apposta la firma da parte del Legale Rappresentante della O.M.N.I.A. S.r.l., copia del Contratto sarà restituita al Cliente, e si provvederà ad inserire l impianto nello scadenzario O.M.N.I.A. S.r.l. per la programmazione delle verifiche ed alla comunicazione di presa in carico al Comune competente per territorio Effettuata la verifica periodica sull impianto, la O.M.N.I.A. S.r.l. emette Verbale di Ispezione che sarà trasmesso alla Ditta di Manutenzione ed al Cliente unitamente alla relativa fattura. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 8 di 20
9 Nel caso in cui, in sede di verifica periodica, si accerti l effettuazione di lavori di modifica (vedi p.3.3.1) per i quali non è stata richiesta preventivamente verifica straordinaria, si procederà ugualmente emettendo un verbale di verifica straordinaria Verbale di verifica straordinaria La verifica straordinaria dell impianto è regolamentata dall art. 14 del D.P.R. 162/99 e successive modifiche apportate dall art. 7 del D.P.R. 214/10 ed è prevista nei seguenti casi: a seguito di verifica periodica con esito negativo ed eventuale conseguente fermo impianto disposto dal Comune di competenza prontamente informato dall Organismo. In questo caso sarà verificata l eliminazione delle Non Conformità che hanno causato l esito negativo della precedente verifica periodica; a seguito di incidente di importanza rilevante e conseguente fermo impianto disposto dal Comune di competenza. In questo caso saranno effettuati prove e controlli approfonditi sulle parti di impianto coinvolte nell incidente; a seguito di modifiche apportate all impianto, previste dall art. 2 comma 1, lettera m) del D.P.R. 162/99, successivamente modificato dall art. 3 del D.P.R. 214/10: o cambiamento della velocità, o cambiamento della portata, o cambiamento della corsa, o cambiamento del tipo di azionamento, quali quello idraulico o elettrico; o la sostituzione del macchinario, del supporto del carico con la sua intelaiatura, del quadro elettrico, del gruppo cilindro-pistone, delle porte di piano, delle difese del vano e di altri componenti principali (paracadute, limitatore di velocità, valvola di blocco, argano motore, centralina oleodinamica, dispositivi di blocco porte ecc.). In questo caso saranno valutate le modifiche / sostituzioni apportate all impianto sia esaminando la relativa documentazione che attraverso le prove e controlli previsti dalle Norme tecniche di riferimento Il Cliente che intende richiedere alla O.M.N.I.A. S.r.l. l effettuazione di una verifica straordinaria, compila ed invia alla O.M.N.I.A. S.r.l. il modello PRD_P01_R07 (per DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 9 di 20
10 verifica straordinaria in seguito a verbale di verifica periodica negativo) o PRD_P01_R06 (per verifica straordinaria in seguito a modifiche apportate all impianto), o PRD_P01_R26 (per verifica straordinaria in seguito ad incidente), modulistica disponibile anche sul sito La O.M.N.I.A., ricevuta la suddetta richiesta da parte del Cliente, provvede a rinviarla completata nel campo n.1 inserendo l Offerta Economica prevista Il Cliente provvede all apposizione della seconda firma in calce al modello per l eventuale accettazione dell Offerta Economica e all invio definitivo alla O.M.N.I.A La O.M.N.I.A. S.r.l., firmando per presa in carico, comunica al Cliente la data programmata per l effettuazione del servizio Effettuata la verifica straordinaria sull impianto, la O.M.N.I.A. S.r.l. emette Verbale di Ispezione che sarà trasmesso alla Ditta di Manutenzione, al Comune competente per territorio ed al Cliente unitamente alla relativa fattura Certificazione ai fini dell accordo preventivo per l installazione di ascensori con volumi di rifugio in deroga Il Cliente (Proprietario o Legale Rappresentante) che intende installare un impianto che differisce dalle Norme vigenti in relazione ai volumi di rifugio in fossa e/o testata, invia alla O.M.N.I.A. una richiesta di certificazione al fine di verificare l esistenza delle condizioni per la successiva installazione. A tale scopo può utilizzare il modello Fac Simile Richiesta in Deroga disponibile a richiesta oppure sul sito L istanza può essere redatta anche su altro modello purché equivalente nei contenuti La O.M.N.I.A. riceve la richiesta e in caso di riesame positivo, risponde con un offerta economica. In tale offerta, nel caso di cui al 3.4.2, sarà esplicitato che, con la firma per accettazione, il Cliente dichiara di non aver presentato la stessa domanda ad altro Organismo Notificato e di aver letto, compreso e accettato integralmente i documenti di sistema PRD_P01_I01 (Regolamento) e PRD_P01_R21 (Offerta Economica). Nell offerta economica sono indicati i termini di consegna e di pagamento La O.M.N.I.A. ha facoltà di stabilire un pagamento anticipato o contestuale al rilascio del parere risultato dell esame documentale. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 10 di 20
11 Una volta ricevuta l accettazione dell offerta e i documenti allegati previsti dal DM 19 Marzo 2015, la O.M.N.I.A., nella persona del DT o in alternativa del suo Vice, provvede a esaminare gli allegati verificandone la validità, esattezza e congruità con quanto previsto dal sopracitato decreto, avvalendosi dei modelli di sistema PRD_P01_R31 (Documenti necessari per certificazione in deroga) e PRD_P01_R32 (Check list per certificazione in deroga) Una eventuale Non Conformità riscontrata durante l esame documentale sarà comunicata al Cliente affinché provveda alla sua risoluzione e causerà l interruzioni dei termini previsti per l effettuazione del servizio Nel caso in cui non sia possibile risolvere la Non Conformità (per esempio: mancanza dei requisiti minimi per l ottenimento dell accordo preventivo) sarà comunicato al Cliente l esito negativo e il servizio sarà considerato concluso con conseguente emissione di fattura Terminato positivamente l iter per la valutazione attraverso l esame documentale, si procede al riesame indipendente da parte del Vice DT (o DT in caso di esame documentale effettuato da Vice DT). A seguito di esito positivo del riesame si procede alla convocazione del Comitato di Delibera per l emissione dell Attestato di Certificazione PRD_P01_R33 che sarà successivamente trasmesso alla Cliente richiedente la certificazione ai fini dell accordo preventivo, unitamente alla relativa fattura. 4. RESCISSIONE, RIDUZIONE, SOSPENSIONE, REVOCA E RIPRISTINO DELLA CERTIFICAZIONE 4.1. Rescissione dell accordo di certificazione Il fabbricante può chiedere la decadenza della domanda di certificazione: o qualora non intenda adeguarsi alle variazioni delle norme/specifiche tecniche di riferimento che dovessero intervenire durante il processo di certificazione; o in caso di rinuncia o revoca dell accreditamento di O.M.N.I.A. S.r.l. per la certificazione. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 11 di 20
12 La rinuncia deve essere comunicata tramite raccomandata A.R. o altra modalità valida agli effetti di legge. Il richiedente può rinunciare alla certificazione prima del suo ottenimento; tuttavia in tale ipotesi qualora la rinuncia pervenga alla O.M.N.I.A. S.r.l. prima dell esecuzione dell attività di prova/verifica, il richiedente sarà tenuto al pagamento di un importo pari al 30 % di quanto dovuto per la certificazione a fronte della gestione documentale della domanda, mentre nel caso in cui la rinuncia venga effettuata successivamente all avvio dell attività di prova/verifica ma prima di completare l iter di valutazione, il richiedente sarà tenuto al pagamento di un importo pari al 75% di quanto dovuto per la certificazione, salvo diversi accordi scritti specificati. Le conseguenze della rescissione dell'accordo di certificazione sono le seguenti: per l installatore: o obbligo a non richiedere la medesima certificazione ad altri Organismi Notificati; o obbligo di provvedere al saldo di tutti gli importi dovuti alla O.M.N.I.A. S.r.l.; per la O.M.N.I.A. S.r.l.: o obbligo a interrompere il processo di certificazione Revoca della certificazione La certificazione può essere revocata per inadempienza dell installatore all accordo di certificazione ed in particolare, in caso che: a) gli organi competenti (ad esempio il Mi.S.E.) impongano la revoca; b) l Organismo Notificato constati la sussistenza di vizi e difetti all origine non conoscibili; c) gravi irregolarità o abusi nell utilizzo del certificato e/o del marchio. La decisione della revoca viene comunicata al fabbricante mediante lettera raccomandata A.R. o altra modalità valida agli effetti di legge. Le conseguenze della revoca della certificazione sono le seguenti: DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 12 di 20
13 per l installatore: o obbligo della sospensione della produzione e della fornitura al mercato dei prodotti certificati oggetto della revoca stessa; o comunicazione, entro quindici giorni dalla data di ricezione della relativa comunicazione, delle eventuali giacenze del prodotto certificato negli stabilimenti o magazzini interessati nonché ad esaurire dette giacenze entro il termine che verrà indicato da O.M.N.I.A.; o divieto di utilizzo del certificato e/o il marchio concessi in uso; o obbligo di eliminazione dai prodotti, cataloghi e da tutti i documenti detti marchi, nonché ogni riferimento alla certificazione stessa; o obbligo di provvedere al saldo di tutti gli importi dovuti alla O.M.N.I.A. S.r.l.; per la O.M.N.I.A.: o obbligo di aggiornamento delle proprie banche dati annotando il provvedimento di revoca; o obbligo della comunicazione del provvedimento di revoca agli eventuali Enti interessati, o facoltà di richiesta al fabbricante di cambiare il riferimento di tipo o il numero di modello del prodotto per il quale la certificazione è stata revocata; o facoltà di richiesta al fabbricante, nei casi di presenza sul mercato di un prodotto per il quale è stata revocata la concessione d uso del marchio a causa di difetti che possano rappresentare pregiudizio agli utilizzatori, di ritirare dai propri depositi tutte le unità del prodotto medesimo, entro il termine che gli verrà indicato da O.M.N.I.A.. Qualora il fabbricante non ottemperasse alle richieste di cui agli ultimi due punti sopra riportati, O.M.N.I.A. darà la pubblicità che riterrà più opportuna della presenza sul mercato di tale prodotto non più certificato e/o non conforme. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 13 di 20
14 5. USO DEI MARCHI ACCREDIA e O.M.N.I.A. S.r.l Uso del Marchio ACCREDIA da parte dei Clienti O.M.N.I.A. Il Regolamento RG-09 Accredia definisce i criteri per l uso del Marchio Accredia da parte degli Organismi Notificati. L uso del Marchio Accredia da parte dei Clienti è consentito esclusivamente in abbinamento al Marchio O.M.N.I.A. S.r.l. secondo le regole stabilite nel successivo paragrafo Uso del Logo o del Marchio O.M.N.I.A. S.r.l Considerazioni introduttive Questa sezione del regolamento è stata sviluppata al fine di assicurare che i Clienti della O.M.N.I.A. S.r.l. ne utilizzino il Logo in accordo ai vigenti criteri internazionali e nazionali, in modo da garantirne un impiego tale da non poter creare confusione per aziende o persone che acquistino beni e/o servizi dalle società che hanno ottenuto il prodotto certificato. Il termine Logo utilizzato in questo documento riguarda anche il Marchio (inteso come Logo associato ad altri riferimenti), certificato, rapporto, attestato e altra documentazione associata che non deve essere utilizzata in maniera fuorviante o ingannevole o che comporti danni all immagine di O.M.N.I.A. S.r.l.. Pertanto al fine di regolamentare il corretto l'utilizzo del Logo da parte dei propri Clienti, dandone loro idonea comunicazione, la O.M.N.I.A. S.r.l. fa esplicito riferimento al presente Regolamento DIR_P01_I01 nei moduli contrattuali e nei modelli di accettazione dell'offerta sottoscritti dai Clienti, intendendo il presente Regolamento come parte integrante dei documenti suddetti. Questo permetterà ai Clienti di O.M.N.I.A. S.r.l. di ottenere vantaggi nell utilizzo del Logo di O.M.N.I.A. S.r.l., senza contravvenire alle regole vigenti Regole Generali Il Logo di O.M.N.I.A. S.r.l. non deve essere utilizzato in modo tale da comunicare che la certificazione sia relativa ad attività, prodotti, servizi, sedi e persone non coperti dalla certificazione stessa. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 14 di 20
15 Il Logo di O.M.N.I.A. S.r.l. può essere utilizzato singolarmente senza quello dell eventuale ente di accreditamento, mentre non risulta possibile utilizzare il logo dell ente di accreditamento separatamente da quello di O.M.N.I.A. S.r.l Utilizzo del Logo O.M.N.I.A. S.r.l. da parte dei Clienti Le imprese beneficiarie di una Certificazione di Prodotto di O.M.N.I.A. S.r.l. possono promuovere la Certificazione utilizzando il Logo O.M.N.I.A. S.r.l. su ogni supporto e documentazione commerciale o tecnica, fatto salvo il rispetto delle condizioni definite contrattualmente e/o nel presente regolamento. Il licenziatario può promuovere la Certificazione su ogni supporto e documentazione commerciale o tecnica, a condizione di preventiva approvazione da parte di O.M.N.I.A. S.r.l.: tutti i modelli di riproduzione del Logo che il licenziatario stesso intende apporre in qualsiasi forma sul prodotto, sul relativo imballo e sui documenti devono essere sottoposti all attenzione di O.M.N.I.A. S.r.l. per la necessaria approvazione. Pertanto la O.M.N.I.A. S.r.l. deve preventivamente approvare la correttezza dell utilizzo del Logo e delle comunicazioni commerciali. Vengono verificati i seguenti elementi: l esattezza delle affermazioni rispetto alle specifiche del prodotto certificato; l esattezza dei riferimenti alla Certificazione riportati sull eventuale imballaggio o prodotto; il chiaro e leggibile riferimento al numero del certificato. Tale approvazione verrà effettuata per assicurare che la comunicazione dell azienda non possa in alcun modo essere erroneamente interpretata rispetto ai requisiti/prodotti oggetto di Certificazione. L esame della conformità dei loghi impiegati rispetto al presente Regolamento viene effettuato dal Responsabile Tecnico della O.M.N.I.A. S.r.l. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 15 di 20
16 Nel caso insorgano problemi interpretativi in merito all utilizzo del Logo, il Responsabile Tecnico deve sottoporre al parere del Comitato Tecnico di Certificazione le etichette e la documentazione relativa. Il licenziatario, comunque, deve attendere il parere favorevole su questo punto espresso dalla O.M.N.I.A. S.r.l., prima della messa sul mercato del prodotto. Si riporta di seguito il Logo O.M.N.I.A. S.r.l. da utilizzare nel caso di Certificazione di Prodotto Modifiche relative al prodotto certificato o sua etichettatura Per tutta la durata della validità della Certificazione, ogni cambiamento relativo al prodotto certificato (specifiche del prodotto, norme applicabili, cambiamento della struttura societaria ed organizzativa) deve essere segnalato alla O.M.N.I.A. S.r.l. il prima possibile, al fine di verificare che il prodotto risponda sempre ai requisiti richiesti per la Certificazione. Qualora il Responsabile Tecnico della O.M.N.I.A. S.r.l. lo ritenga opportuno, richiederà l'effettuazione di una visita di controllo straordinaria. Ogni modifica relativa alla riproduzione del Logo sul prodotto/etichettatura/imballaggio dei prodotti certificati deve essere comunicata al Responsabile Tecnico della O.M.N.I.A. S.r.l., che a sua volta potrà sottoporla, per la convalida, al Comitato Tecnico di Certificazione. L approvazione del Responsabile Tecnico è necessaria nei seguenti casi: modifica grafica del Logo sul prodotto; cambiamento dei disegni o del testo figurante sul prodotto/etichetta/imballaggio; cambiamento della denominazione di vendita del prodotto; DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 16 di 20
17 cambiamento delle caratteristiche comunicate figuranti sull imballaggio, in seguito ad un cambiamento delle specifiche di prodotto Sanzioni per l'utilizzo improprio del Logo Le violazioni al presente Regolamento da parte dei Clienti, saranno sanzionate dalla O.M.N.I.A. S.r.l. con l adozione dei seguenti provvedimenti in ordine crescente di severità: richiamo scritto con richiesta di adozione dei necessari trattamenti e azioni correttive; in caso di mancata o inadeguata attuazione dei trattamenti e/o azioni correttive e/o di perseveranza nell errore, sospensione delle certificazioni rilasciate per il prodotto per cui si è verificata la violazione, per un periodo la cui durata sarà commisurata alla gravità della situazione di inadempienza; in caso di perdurante inadempienza e/o reiterazione delle violazioni oltre il termine del periodo di sospensione, revoca della certificazione del prodotto per cui si è verificata la violazione. L'utilizzo doloso o fraudolento del Logo di O.M.N.I.A. S.r.l. da parte dei propri Clienti sarà perseguito nei termini previsti dalla legge; inoltre O.M.N.I.A. S.r.l. si riserva il diritto di riferire sul proprio sito web in merito ad abusi o usi scorretti del proprio Logo o Marchio. 6. RISERVATEZZA La O.M.N.I.A. S.r.l. assicura che tutte le informazioni acquisite durante le attività connesse con la verifica e certificazione degli ascensori e dei relativi componenti di sicurezza vengono trattate in maniera strettamente riservata, salvo quando diversamente prescritto da: disposizioni di legge; disposizione degli organismi di accreditamento e/o notifica. In tali casi eccezionali, il cliente (ad eccezione di eventuali richieste di informazione provenienti da parte dell Autorità Giudiziaria) è messo al corrente circa le informazioni rese note a terzi. Al fine di garantire la riservatezza suddetta, il personale della O.M.N.I.A. S.r.l. coinvolto nella DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 17 di 20
18 certificazione sottoscrive un impegno formale alla riservatezza, copia del quale viene fornito al cliente su richiesta. Resta evidente che O.M.N.I.A. S.r.l. può divulgare le informazioni riservate in suo possesso qualora vi sia tenuto per legge (ad esempio a soggetti per i quali tale comunicazione dei dati è necessaria, strumentale od opportuna per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, direttive comunitarie) o vi sia autorizzato in virtù di accordi contrattuali; come detto precedentemente, in tali evenienze il cliente verrà avvertito relativamente alle informazioni fornite, salvo i casi in cui sia proibito dalla legge (eventuali richieste di informazione provenienti da parte dell Autorità Giudiziaria). 7. SEGNALAZIONI, RECLAMI E RICORSI E CONTENZIOSI In merito alle attività svolte dalla O.M.N.I.A. S.r.l., possono pervenire ricorsi: richiesta di riconsiderazione, emessa da un cliente o un installatore, contro una decisione presa dalla O.M.N.I.A. in merito alle attività di certificazione e/o verifica; reclami: inoltrati da clienti, da utenti o da installatori, espressione di insoddisfazione relativa alle attività dell Organismo. Il cliente che utilizza i servizi di verifica e certificazione della O.M.N.I.A. S.r.l. ha facoltà di presentare reclami e ricorsi scritti nei confronti delle decisioni adottate dalla O.M.N.I.A. S.r.l., affinché esse vengano riesaminate. Il soggetto reclamante / ricorrente può compilare ed inoltrare la SCHEDA RECLAMO / RICORSO (reperibile sul sito internet o attraverso eventuali altre modalità di inoltro in forma non documentata (telefono, verbale, ecc.). Pertanto, quando un soggetto palesa un formale ricorso scritto avverso una decisione / delibera (esito negativo della procedura di certificazione, verbale negativo, ecc.), la O.M.N.I.A. conferma al soggetto ricorrente / reclamante l'avvenuta ricezione e l avvio di una istruttoria interna. Tali ricorsi / reclami vengono registrati dalla O.M.N.I.A. S.r.l. ed esaminati da persone non coinvolta nelle attività di verifica né da quelle che hanno deliberato in sede di Comitato di Delibera. Le persone incaricate alla gestione del ricorso / reclamo sono incaricate di svolgere le opportune indagini ed a fornire una risposta scritta al ricorrente entro 30 gg. dal ricevimento del DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 18 di 20
19 ricorso / reclamo. Qualora il ricorrente si dichiari ancora insoddisfatto, può rivolgere una seconda istanza scritta alla O.M.N.I.A. S.r.l., che attraverso una nuova valutazione effettuata da persone non coinvolta nelle attività di verifica né da quelle che hanno deliberato in sede di Comitato di Delibera, svolgerà le opportune indagini e fornirà una risposta scritta definitiva al ricorrente entro 60 gg. dal ricevimento del ricorso / reclamo iniziale. La O.M.N.I.A. S.r.l. è tenuta a comunicare ufficialmente al ricorrente / reclamante l'esito e la conclusione del processo di ricorso o di reclamo. Per ogni controversia tra le parti, che non possa essere risolta amichevolmente, si conviene che sarà risolta da un arbitro che verrà nominato, su richiesta della parte ricorrente, dalla C.C.I.A.A. di Grosseto. In caso di persistenza di controversia questa sarà di esclusiva competenza del Foro di Grosseto. 8. TARIFFARIO Le tariffe della O.M.N.I.A. S.r.l. relative alla verifica e certificazione degli ascensori sono riportate nelle singole offerte redatte specificamente per ciascun cliente sulla base della modulistica standard della O.M.N.I.A. S.r.l. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 19 di 20
20 9. FATTURAZIONE La fatturazione avviene alle condizioni indicate nelle singole offerte. Vale inoltre quanto segue: nel caso il cliente disdica le attività di controllo programmate, la O.M.N.I.A. S.r.l. si riserva la facoltà di addebitare l importo del controllo; nel caso di interruzione delle attività dovuta ad un qualsiasi motivo non imputabile alla O.M.N.I.A. S.r.l., il cliente riceve una fattura da parte della O.M.N.I.A. relativa a tutte le prestazioni svolte fino al momento dell interruzione; dopo la chiusura del contratto, in linea di principio non è più possibile modificare i documenti contrattuali; tuttavia la O.M.N.I.A. S.r.l. si riserva il diritto di revisionare i documenti contrattuali qualora nel corso delle attività riscontri variazioni rispetto alle condizioni dichiarate dai cliente in base alle quali è stata emessa l offerta. 10. DISTRIBUZIONE E MODIFICHE DEL REGOLAMENTO Il presente Regolamento è a disposizione degli interessati sul sito Internet In ogni caso, i clienti intenzionati a concludere il contratto con la O.M.N.I.A. S.r.l. o che hanno già concluso tale contratto, possono richiederne copia cartacea. In caso di revisione del presente Regolamento, per qualsiasi motivo e non solo a seguito di variazioni dei requisiti normativi previsti dalla legge o imposti dalle autorità competenti, questo è aggiornato e pubblicato sul sito Internet dandone comunicazione ai clienti. Qualora siano trascorsi 30 giorni dal ricevimento dell informazione di variazione del Regolamento senza che il Cliente abbia inviato alcun tipo di risposta via all indirizzo oppure via PEC all indirizzo oppure via fax o posta ordinaria, il nuovo Regolamento si intende integralmente accettato. DIR_P01_I01 - Rev. 7 del 24/11/2015 Pag. 20 di 20

References: art. 1
 art. 2
 art. 14
 art. 7
 art. 2
 art. 3