Source: http://docplayer.cz/25039904-Qs-c-j-ovvv-177-2009-pd-68.html
Timestamp: 2018-12-10 15:55:24+00:00

Document:
QS Č. j.: OVVV/177/2009/PD-68 - PDF
Download "QS Č. j.: OVVV/177/2009/PD-68"
1 Č. j.: OVVV/177/2009/PD-68 Počet stran: 8 JID: 81015/2013/muhb (Tato směrnice slouží pouze pro interní potřebu a její poskytování jiným osobám, než k tomu určeným, je možné pouze se souhlasem tajemníka MěÚ). Správce: Zpracovatel: Ing. Václav Stejskal Schválila: Změnu č. 1 schválila: Změnu č. 2 schválila: Změnu č. 3 schválila: Změnu č. 4 schválila: Rada města usnesením č. 200/10 Rada města usnesením č. 398/11 Rada města usnesením č. 282/12 Rada města usnesením č. 996/12 Rada města usnesením č. 1141/13 Číslo vydání: Počet příloh: Platnost od:
2 Strana: 2/8 1. ÚVOD A CÍL Směrnice upravuje zadávání veřejných zakázek malého rozsahu stanovených zákonem č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 2. OBLAST A ROZSAH POUŽITÍ Vnitřní předpis je závazný pro všechny odbory města Havlíčkův Brod a městskou policii. Příspěvkové organizace města se řídí vlastní obdobnou směrnicí schválenou radou města. Rozhodnutí o zadání a hodnocení veřejné zakázky malého rozsahu jiným způsobem, než ukládá tato směrnice, je vyhrazeno Radě města a musí být provedeno formou usnesení Rady města. 3. VLASTNÍ OBSAH 3.1 ZADÁNÍ Veřejnou zakázkou malého rozsahu se rozumí veřejná zakázka na dodávky, veřejná zakázka na služby a veřejná zakázka na stavební práce stanovená 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatelem veřejné zakázky je město Havlíčkův Brod. Za průběh zadávacího řízení je zodpovědný příslušný vedoucí odboru a ředitel městské policie, který zadání veřejné zakázky malého rozsahu provádí (dále jen vedoucí odboru). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky se stanoví bez DPH v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb. (zejména 12 až 16). Při zadání veřejné zakázky zadavatel postupuje za podmínky dodržení zásad uvedených v 6 zákona č. 137/2006 Sb. Směrnice blíže nespecifikuje způsob zadání veřejné zakázky malého rozsahu předpokládané hodnoty do 100 tis. Kč. O jejím zadání rozhoduje správce rozpočtových prostředků (vedoucí odboru) za podmínek dodržení ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., a zásad hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti následného čerpání veřejného rozpočtu. 3.2 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace musí být po celou dobu zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu zveřejněna v kompletním znění na profilu zadavatele. Zadávací dokumentaci jednoznačně stanoví rozsah zakázky malého rozsahu, a to včetně požadavků a technických podmínek zadavatele. Součástí zadávací dokumentace musí být výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace a obchodní podmínky s platebními podmínkami (nejlépe závazný návrh smlouvy). Výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace musí obsahovat: Identifikační údaje města Havlíčkův Brod Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Lhůtu a místo pro podání nabídek. Lhůta pro podání nesmí být kratší než 15 dnů ode dne zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele Požadavky na prokázání kvalifikace
3 Strana: 3/8 Údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona č. 137/2006 Sb. U veřejné zakázky malého rozsahu předpokládané hodnoty veřejné zakázky Kč bez DPH a vyšší musí být součástí výzvy k podání nabídek a prokázání kvalifikace požadavek na poskytnutí jistoty k zajištění povinností uchazeče vyplývajících z účasti v zadávacím řízení. Poskytnutí jistoty musí dodavatel prokázat v termínu pro podání nabídky a kopie dokladu o poskytnutí jistoty musí být součástí nabídky. Jistota bude uvolněna všem dodavatelů do 5-ti pracovních dnů po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem. 3.3 PODÁNÍ NABÍDKY Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a adresou, prostřednictvím podatelny městského úřadu. Lhůta a místo pro podání nabídky musí být uvedeny ve výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace. Podatelna městského úřadu nabídky zaeviduje a uvede na ně datum a čas doručení. 3.4 HODNOTÍCÍ KOMISE Zakázky v rozsahu od Kč (včetně) do Kč Hodnotící komise je tříčlenná a skládá se ze člena jmenovaného radou města, vedoucího odboru a pracovníka, který odpovídá za věcnou, formální a finanční správnost následného čerpání prostředků předmětu veřejné zakázky. V případě, že se některý z pracovníků městského úřadu nemůže jednání zúčastnit, jmenuje vedoucí odboru jeho náhradníka Zakázky v rozsahu od tis. Kč (včetně) Hodnotící komise je pětičlenná a skládá se ze starosty nebo resortního místostarosty či uvolněného člena rady města, dále pak člena jmenovaného radou města, vedoucího odboru, zástupce ekonomického odboru jmenovaného jeho vedoucím a pracovníka, který odpovídá za věcnou, formální a finanční správnost následného čerpání prostředků předmětu veřejné zakázky. V případě, že se některý z pracovníků Městského úřadu nemůže jednání zúčastnit, jmenuje vedoucí odboru jeho náhradníka. Hodnotící komise je usnášení schopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina a současně je přítomen člen jmenovaný radou města či starosta, příslušný resortní místostarosta či uvolněný člen rady města Jednání hodnotící komise Jednání hodnotící komise není veřejné, členy hodnotící komise k jednání svolává vedoucí odboru, popř. pracovník, který je zadáním zakázky pověřen. Hodnotící komise musí zachovat mlčenlivost. Pokud by některý z členů hodnotící komise zjistil, že může být ve vztahu k veřejné zakázce či uchazečům podjatý, tak je toto povinen neprodleně oznámit. O této skutečnosti se provede záznam do Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek a tento člen se dále jednání hodnotící komise neúčastní. Hodnotící komise otevírá obálky s nabídkami, posuzuje nabídky z hlediska požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci, posuzuje splnění kvalifikaci a hodnotí nabídku podle hodnotících kritérií. Hodnotící komise je povinna posoudit nabídku z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Z průběhu jednání hodnotící komise se sepisuje Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek. Pokud některý z uchazečů nesplní kvalifikaci, tak je hodnotící povinna tohoto uchazeče vyloučit a do zprávy o posouzení a hodnocení nabídek uvést důvody, které komisi vedly
4 Strana: 4/8 k vyloučení nabídky. Pokud má některý z členů odchylný názor proti názoru většiny, je povinen to do této zprávy uvést. Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek podepisují všichni členové hodnotící komise. Hodnotící komise si může na jednání přizvat poradce nepodjatého ve vztahu k veřejné zakázce malého rozsahu. Dále si hodnotící komise může pozvat jednotlivé uchazeče na jednání hodnotící komise k objasnění nabídky. O těchto skutečnostech musí komise provést záznam do Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek je vedoucí odboru povinen do 5-ti pracovních dnů ode dne jejího podpisu zveřejnit na profilu zadavatele. 3.5 ROZHODNUTÍ O ZADÁNÍ ZAKÁZKY, UZAVŘENÍ SMLOUVY Rozhodnutí o zadání zakázky na základě a v souladu s doporučením hodnotící komise učiní správce rozpočtových prostředků. V případě, že některý z členů hodnotící komise bude mít v průběhu hodnocení nabídek odchylný názor proti názoru většiny, tak rozhodnutí o zadání zakázky přísluší radě města a správce rozpočtových prostředků je povinen na nejbližší jednání rady města předložit návrh k rozhodnutí o zadání zakázky. Vybraného uchazeče vedoucí odboru písemně vyzve k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč se zadavatelem smlouvu ve lhůtě 10 dnů ode dne doručení oznámení o zadání veřejné zakázky uzavřít či neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva uzavřena, tak zadavatel uzavře smlouvu se druhým v pořadí. Odmítne-li druhý v pořadí ve lhůtě 10 dnů ode dne doručení oznámení o zadání veřejné zakázky uzavřít smlouvu či neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva uzavřena, tak zadavatel uzavře smlouvu se třetím v pořadí. Vedoucí odboru je povinen celé znění smlouvy zveřejnit na profilu zadavatele do 15-ti dnů od jejího uzavření. 3.6 DODATEČNÁ ZAKÁZKA O zadání dodatečné veřejné zakázky malého rozsahu rozhoduje pouze rada města. U stavebních prací v případě, že nedojde k navýšení ceny původní veřejné zakázky malého rozsahu, je oprávněn správce rozpočtových prostředků zadat dodatečné stavební práce, které budou kompenzovány méně pracemi (např. záměna materiálů) v rozsahu do 20 % původní veřejné zakázky malého rozsahu. 3.7 DALŠÍ UJEDNÁNÍ Zadavatel je povinen uchovávat dokumentaci o veřejné zakázce malého rozsahu po dobu 10 let od uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Nejasnosti a případné rozpory při zadávání zakázek malého rozsahu se řeší přiměřeně dle ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. (např. zrušení zadávacího řízení, dodatečné informace apod.). Veškeré informace a rozhodnutí vztahující se k zadání veřejné zakázky malého rozsahu typu oznámení o zrušení zadávacího řízení, dodatečné informace apod. budou zveřejněny pouze na profilu zadavatele.
5 Strana: 5/8 4. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tímto vnitřním předpisem se ruší dnem jeho účinnosti Vnitřní směrnice k postupu zadávání zakázek města Havlíčkův Brod malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb. schválená radou města usnesením č. 282/12. Tento vnitřní předpis, Směrnice k postupu zadávání zakázek města Havlíčkův Brod malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., byl schválen radou města dne , usnesením č.200/10 a nabývá účinnosti dnem Změna č. 1 tohoto vnitřního předpisu, Směrnice k postupu zadávání zakázek města Havlíčkův Brod malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., byla schválena radou města dne , usnesením č. 398/11 a nabývá účinnosti dnem Změna č. 2 tohoto vnitřního předpisu, Směrnice k postupu zadávání zakázek města Havlíčkův Brod malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., byla schválena radou města dne , usnesením č. 282/12 a nabývá účinnosti téhož dne. Změna č. 3 tohoto vnitřního předpisu, Směrnice k postupu zadávání zakázek města Havlíčkův Brod malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., byla schválena radou města dne , usnesením č. 996/12 a nabývá účinnosti dnem Změna č. 4 tohoto vnitřního předpisu, Směrnice k postupu zadávání zakázek města Havlíčkův Brod malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., byla schválena radou města dne , usnesením č. 1141/13 a nabývá účinnosti dnem Mgr. Jan Tecl starosta
6 Strana: 6/8 Příloha č. 1 Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek ZPRÁVA O POSOUZENÍ A NABÍDEK VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO 1. NÁZEV ZAKÁZKY: 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Zadavatel, IČ Sídlo zadavatele Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Havlíčkovo náměstí 57, Havlíčkův Brod Mgr. Jan Tecl, starosta 3. SEZNAM POSUZOVANÝCH NABÍDEK Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce 1 IČ/RČ/ datum narození dodavatele/zájemce Datum podání nabídky Čas podání nabídky Poz: Zadavatel přidá tolik řádků, kolik je třeba podle počtu dodavatelů 1 V případě, že je nabídka podána několika dodavateli/zájemci společně, použije zadavatel pro každého dodavatele/zájemce samostatný řádek. Číslo nabídky, datum a čas podání nabídky se vyplňuje pouze v řádku u prvního uvedeného dodavatele/zájemce.
7 Strana: 7/8 4. STRUČNÝ POPIS NABÍDEK VČETNĚ ODŮVODNĚNÍ 5. VÝSLEDEK POŘADÍ NABÍDEK Pořadí nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele Hodnotící kritérium Poz: Zadavatel přidá tolik řádků, kolik je třeba podle počtu dodavatelů 6. SLOŽENÍ HODNOTÍCÍ KOMISE A PODPISY ČLENŮ HODNOTÍCÍ KOMISE Jméno a příjmení člena hodnotící komise Funkce Datum podpisu zprávy Podpis Poz: Zadavatel přidá tolik řádků, kolik je třeba podle počtu členů komise 7. PŘÍPADNÉ OSTATNÍ INFORMACE O POSOUZENÍ A NABÍDEK 2 2 Položku Ostatní informace o posouzení a hodnocení nabídek může zadavatel použít pro uvedení další podstatných informací vztahujících se k posouzení a hodnocení nabídek (např. zapsání rozdílného stanoviska člena hodnotící komise, podjatost člena hodnotící komise, stanovisko poradce, apod.).
8 Strana: 8/8 Rozdělovník písemné formy dokumentu Výtisk Držitel 1 Ivana Abbrentová 2 Personálně mzdové oddělení Hana Škramovská Rozdělovník elektronické formy dokumentu Soubor Držitel intranet MěÚ ve formátu PDF Y:/Vnitřní předpisy MěÚ/ (PDF; DOC) Správce dokumentace Správce dokumentu
SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK. DYJE - stavební bytové družstvo, U tržiště 814/2, Břeclav
SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK DYJE - stavební bytové družstvo, U tržiště 814/2, 690 40 Břeclav Čl. I Předmět úprav 1. Směrnice stanovuje závazný postup družstva při zadávání zakázek k uzavření smlouvy

References: zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 137