Source: https://www.altstadt-wf.de/datenschutz.htm
Timestamp: 2019-03-25 14:23:07+00:00

Document:
Aktionsgemeinschaft Altstadt Wolfenbüttel e. V.: Datenschutz
Hiermit informieren wir Sie über die von uns durchgeführte Ver­ar­bei­tung personenbezogener Daten im Rahmen der Mit­glie­der­ver­wal­tung, des Beitragswesens, von Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten und bei der Nutzung von uns ein­ge­richte­ter Webseiten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und wie sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem jeweiligen Kontext.
Aktionsgemeinschaft Altstadt Wolfenbüttel e. V.
Kleiner Zimmerhof 4
Mail: vorstand[at]altstadt-wf.de
Kontakt:	Prinzenstraße 5
Telefon: (+ 49) 0511.1204500
Mail: poststelle[at]lfd.niedersachsen.de
Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu einer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Be­such­er auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website.
Wird ein ggf. vorhandenes Kontaktformular genutzt, werden uns neben Betreff und Anliegen die Kontaktdaten des Nutzers über­mit­telt, die wir für den Fall benötigen, dass Anschlussfragen ent­ste­hen.
Auf unseren Webseiten verwenden wir nur sogenannte Session-Cookies, um unsere Website zu betreiben bzw. zu optimieren. Ein solches Cookie, das technisch erforderlich ist, ist eine kleine Text­da­tei, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer In­ter­net­sei­te verschickt und auf der Festplatte zwischengespeichert wird. Inhalt einer solchen Datei ist eine sogenannte Session-ID (eine Ziffern-/Zeichenkombination), mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann der Rechner wiedererkannt werden, wenn auf un­se­re Website zurückgekehrt wird. Diese Cookies werden ge­löscht, wenn der Browser geschlossen wird. Falls Sie nicht möch­ten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, bitten wir Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers vorzunehmen. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen unserer Onlineangebote führen.
Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn dazu eingewilligt wurde (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DS-GVO) oder wir ein be­rech­tig­tes Interesse an der Verarbeitung der Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. da­rin, auf eine E-Mail zu antworten.
In Art. 9 Abs. 1 DS-GVO sind Kategorien besonderer Arten von Daten aufgeführt, wie z. B. Daten betreffend die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder welt­an­schau­liche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, ge­ne­ti­sche Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten, Daten zum Sex­u­al­leben oder der sexuellen Orientierung. Daten dieser Kategorien verarbeiten wir nicht.
Daten werden nur zur Erfüllung des Vereinszwecks (siehe Satzung) und damit in Verbindung stehender Angebote und Aktio­nen verarbeitet. Dies sind u. A.:
Nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO teilen wir Ihnen die Rechts­grund­la­gen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechts­grund­lage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Ein­wil­li­gun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DS-GVO, die Rechts­grund­lage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durch­füh­rung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, und die Rechtsgrundlage für die Ver­ar­bei­tung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interes­sen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Per­son eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Siche­rung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Be­trof­fe­nen­rech­ten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei dem Einsatz von Hard­ware, Software sowie Verfahren, die entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch daten­schutz­freund­liche Voreinstellungen diesen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO). Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört ins­be­son­dere auch im Rahmen der Nutzung unserer Web-Seiten die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Browser und Server.
Als langjähriges Mitglied der Aktionsgemeinschaft Altstadt Wolfenbüttel e. V. und Inhaber der Fa. MEDIA-AFFAIRS in Wolfenbüttel unterstützt uns Herr Peter Weselmann bei der Gestaltung und funktionalen Betreuung unserer Internet-Auftritte
- www.altstadt-wf.de und
- www.weihnachtsmarkt-wf.de.
Vertragstext AVV (PDF/neues Fenster)
Anlagen zum AVV (PDF/neues Fenster)
Darüber hinaus steht er dem Verein gelegentlich bei der Aus­sendung von Serienbriefen mit Rat und Tat zur Seite.
Die Fa. MEDIA-AFFAIRS wurde Ende 2017 hinsichtlich Daten­schutz und -Sicherheit überprüft (BKK-Landesverband-Süd) und nicht beanstandet.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO unwiederbringlich gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt!
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Han­dels­bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Han­dels­briefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß
§ 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Bu­chungs­belege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

References: Art. 9
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 § 257

§ 147