Source: https://www.leibniz-zmt.de/de/tropenforschung/a-b-c-des-zmt.html
Timestamp: 2020-01-20 05:57:10+00:00

Document:
Aktuelle Seite: Startseite / Über uns / ABC des ZMT
Seit 2010 brauchen Beschäftigte für jede Reise ins EU-Ausland eine A1-Bescheinigung – doch erst seit Kurzem wird kontrolliert. Wer keine A1-Bescheinigung ausgedruckt mit sich führt, riskiert, dass die Einreise ins Land, der Zutritt zu Hotel, Messe, Konferenz, … verweigert wird. Im worst case wird sofort ein Bußgeld fällig (cash), das ZMT bekommt eine Anzeige, und/oder der Beitrag zur Sozialversicherung muss erneut/doppelt abgeführt werden.
Diese EU-Verordnung (EG) Nr. 883/2004 über soziale Sicherheit gilt seit 1. Mai 2010. Sie koordiniert die Sozialversicherungssysteme der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union. Sie gilt für alle EU-Länder, außerdem für Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz. Seit diese Verordnung in Kraft getreten ist, muss jeder, der in einem EU-Mitgliedsstaat vorübergehend einer Beschäftigung nachgeht, eine sogenannte A1-Bescheinigung mitführen – und zwar egal, wie lange sie/er dort tätig ist.
Vorgehen (zwei Wochen Vorlauf):
Ausfüllen des Dienstreiseantrages
Ausfüllen des Antrages A1-Bescheinigung (Download unter Intranet/Service Point/Druckbare Formulare/Dienstreisen)
Einreichen der Dokumente im Travelmanagement
Finale Klärung und Einreichen des Antrages bei der jeweiligen Krankenkasse durch Ulrike Schumann
Mitteilung über erteilte A1-Bescheinigung durch Frau Schumann an die/den Reisende/n
Kontaktpersonen: Ulrike Schumann und Tino Eichler
Gefährliche Abfälle (Sonderabfälle) stellen bei nicht fachgerechter Entsorgung eine Gefahr für die Umwelt und/oder Gesundheit dar. Diese Abfälle fallen meistens in den Laboren, aber auch bei Forschungsreisen oder Exkursionen an. Sie dürfen keinesfalls im normalen Müll entsorgt werden. Fällt besonders gefährlicher oder eine besonders große Menge Abfall an, ist die für die Entsorgung zuständige Person im Voraus zu kontaktieren. Auch Elektroschrott zählt zu den Sonderabfällen und darf nicht im normalen Müll entsorgt werden.
Die Präsentation zur Sicherheitsbeauftragtenschulung mit dem Thema Entsorgung gefährlicher Abfälle findet sich im Intanet. (Sicherheit -> Sicherheitsschulungen 2017)
Kontaktperson: Christina Staschok
Informationen zu den vier wissenschaftlichen Abteilungen finden sich hier.
Informationen zur Forschungsinfrastruktur finden sich hier.
Bei einer Abwesenheit vom ZMT ist eine Abwesenheitsnotiz für alle Beteiligten hilfreich. Im Intranet kann sie unter myZMT > Abwesenheitsmail eingegeben werden.
siehe > Formular
siehe > Ausländische Bildungsabschlüsse
Für Entgelt erworbene UND eigenständig nutzbare Gegenstände (und Geräte) UND einem Wert von mehr als 800 € Netto müssen laut Handelsgesetzbuch (HGB §253) in einem separaten Verzeichnis im Buchhaltungssystem erfasst werden.
- Büromöbel / Einrichtungsgegenstände
- Laborgeräte bzw. –einrichtungen, Sonderanfertigungen
- Technische Geräte und Geräteerweiterungen
Für Entgelt erworbene UND eigenständig nutzbare Gegenstände (und Geräte) UND einem Wert von 250 € bis 800 € Netto werden als geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) erfasst.
Für Entgelt erworbene UND eigenständig nutzbare Gegenstände (und Geräte) UND einem Wert unter 250 € Netto werden wie Verbrauchsmaterial erfasst.
Kontaktperson: Anke Würthele
siehe auch > Inventarisierung
siehe auch > De-Inventarisierung
Anleitung zur Bedienung vom ActivePanel
In der Box steht ein großer Bildschirm "ActivePanel". Die Anleitung zur Bedienung gibt es hier.
siehe > Hinweise zu den Anzeige- und Nachweispflichten bei Krankheit
Praxistipp 1: Die Sprechstundenhilfe sollte telefonisch vom Verdacht der ansteckenden Krankheit klar informiert werden.
Praxistipp 2: Der Sicherheitsbeauftragte, Bernd Görtler, ist eine Fundgrube des Wissens, siehe > Bernd Görtler
siehe > Beschwerderecht
Im Falle einer Arbeitsunfähigkeit muss die Personalabteilung und die Arbeitsgruppenleitung unverzüglich per Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) informieret werden. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Tage, muss spätestens am vierten Krankheitstag eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Dauer eingereicht werden. Zunächst ist ein Einreichen als Scan/Foto via E-Mail ausreichend, spätestens mit der Wiederaufnahme der Arbeit muss das Original eingereicht werden. Dabei zählen die Kalendertage. (Ist der Freitag der erste Krankheitstag, muss am Montag das Attest eingereicht werden. Ist Montag der erste Krankheitstag, muss am Donnerstag das Attest eingereicht werden, etc.)
Kontaktperson: Lena Oehlmann
Sollte die Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs eintreten, werden diese Tage nicht vom Gesamturlaubsanspruch abgezogen, wenn die Arbeitsunfähigkeit sofort gemeldet und ein ärztliches Attest eingereicht wird. Nur der Zeitraum ab der Meldung der Arbeitsunfähigkeit kann dem Urlaubskonto gutgeschrieben werden.
siehe > Unfallanzeige
Die wöchentliche Arbeitszeit richtet sich nach dem TV-L und beträgt momentan 39,2 Stunden. Bei einer Teilzeitstelle, ergibt sich die Stundenzahl aus dem Arbeitsvertrag.
Grundsätzlich gibt es am ZMT die Vertrauensarbeitszeit. Das Formular zur Arbeitszeiterfassung muss nur ausgefüllt werden, wenn das Interesse an ganzen Ausgleichstagen besteht.
Falls dieses Interesse besteht, muss die tägliche Arbeitszeit dauerhaft aufgeschrieben und am Ende des Monats in der Personalabteilung abgeben werden. Wenn dann ein ganzer Ausgleichstag genommen werden soll, wird auf dem ausgefüllten Urlaubsantrag "Ausgleich für Mehrarbeit" angekreuzt.
Dieser findet sich im Intranet unter Service Point -> Druckbare Formulare -> Personal.
Jede/r Arbeitnehmer/in hat einen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Ein Arbeitszeugnis muss nur dann erstellt werden, wenn die/der Arbeitnehmer/in es verlangt. Bei der Beendigung eines Berufsausbildungsverhältnisses ist der Arbeitgeber jedoch immer verpflichtet, das Zeugnis zu erteilen. Auszubildende müssen dies nicht erst verlangen.
Zeugnisse können unterschiedlich umfangreich ausfallen. Dies bestimmt sich nach Dauer des Arbeitsverhältnisses und Wunsch der/des Arbeitnehmers/in. Das Einfache Zeugnis enthält persönliche Daten sowie Art und Dauer der Beschäftigung. Tätigkeiten müssen so vollständig und genau beschrieben sein, dass sich künftige Arbeitgeber ein klares Bild machen können. Eine Bewertung der Leistungen wird jedoch nicht vorgenommen. Der Grund und die Umstände der Beendigung des Arbeitsverhältnisses darf nur auf Ihren Wunsch in das Zeugnis aufgenommen werden. Im Qualifizierten Zeugnis werden zusätzlich Leistung und Führung beschrieben. Das qualifizierte Zeugnis steht Arbeitnehmer/innen nach relativ kurzer Beschäftigungsdauer zu, wenn bereits eine grobe Beurteilung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten möglich ist. Dies ist nach Meinung der Gerichte meist schon nach einigen Wochen der Fall. Arbeitnehmer können zwischen einem einfachen oder qualifizierten Zeugnis wählen.
Das ZMT bietet für das bestmögliche Augenlicht Vorsorgeuntersuchungen an. Kurz vor den Winterferien wird der Bedarf abgefragt.
Auslagen stellen eine Ausnahme dar! Jede Beschaffung hat nach den vom Land vorgegebenen Beschaffungsrichtlinien vom zentralen Einkauf zu erfolgen! Sollte ausnahmsweise eine Beschaffung nicht vom Einkauf durchgeführt werden können, können die Auslagen erstattet werden. Das entsprechende Formular befindet sich im Intranet: Service Point > Druckbare Formulare > Dienstreisen
Auslandstage- und -Übernachtungsgelder
Nach § 16 des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) werden Auslandstage- und -Übernachtungsgelder in Höhe der aus der Anlage ersichtlichen Beträge festgesetzt. Diese Allgemeine Verwaltungsvorschrift über die Neufestsetzung der Auslandstage- und -Übernachtungsgelder (ARVVwV) tritt am 1. Januar 2020 in Kraft.
siehe auch > Neufestsetzung der Auslandstage- und -Übernachtungsgelder
Die wissenschaftliche Spezialbibliothek der ZMT MEDIA Unit versorgt die Mitarbeiter des ZMT mit Fachliteratur. Darüber hinaus steht die Bibliothek auch ISATEC-Studierenden für Arbeit und Recherche zur Verfügung. In der Bibliothek liegen A6-große Ausleihscheine aus, die selbständig komplett ausgefüllt werden müssen. Hier findet sich Ausleihschein ebenfalls.
Standort: Zweites Obergeschoss im Anbau der Fahrenheitstraße 6, Raum 2211 (ganz hinten).
Kontaktperson: Christina Schrader
es ist schon ärgerlich für jede:n Reisende:n, wenn die Bahn Verspätung hat oder ein Zug ausfällt. Mit wenig Aufwand können wir zumindest dem ZMT etwas Gutes tun: ab 60 Minuten Verspätung am Zielbahnhof erhalten wir eine Entschädigung von 25%, ab 120 Minuten von 50% des gezahlten Fahrpreises für die einfache Fahrt. Wo? Hier:
Bankverbindung des ZMT
IBAN: DE24290501010001047109
Diese Information darf nur in Rücksprache mit der Verwaltung verwendet werden.
Kontaktperson: Tino Eichler
Sicherheitsbeauftragtenschulung zu Barrierefreiheit und Kennzeichnungspflicht
Batterien, auch für die Schlüssel, gibt es in der Elektrowerkstatt.
Kontaktperson: Epiphane Yéyi
siehe > Drittmittel
Kontaktperson: Donata Monien
Nach §13 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) hat jede:r Beschäftigte das Recht, sich bei den zuständigen Stellen des Betriebs zu beschweren, wenn sie/er sich im Zusammenhang mit ihrem/seinem Beschäftigungsverhältnis vom Arbeitgeber, von Vorgesetzten, anderen Beschäftigten oder Dritten wegen der Rasse oder der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität benachteiligt fühlt. Die Beschwerde ist zu prüfen und das Ergebnis der oder dem beschwerdeführenden Beschäftigten mitzuteilen.
In der Praxis besteht die Gefahr von Interessenskonflikten wegen Doppelmandatierung von Frauen- und Schwerbehindertenbeauftragten. Gleichzeitig kann der Betriebsrat nicht Arbeitgeberfunktionen wahrnehmen kann und ist nicht zur Weiterleitung der Beschwerde verpflichtet. Daher nimmt für das ZMT der Bremer VFwF e.V. die Rolle der Beschwerdestelle ein.
Kontaktperson: Claudia Prang
Alle Bestellungen werden über den Einkauf abgewickelt. Via E-Mail können alle Beschäftigten des ZMT Bestellungen bei Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! abgeben. In den Bestellungen werden die Kostenstelle und die benötigte Leistungsbeschreibung (Quantität, Größe, ggf. Seriennummer, besondere Eigenschaften, ggf. gewünschter Lieferant und gewünschtes Lieferdatum) angegeben. Es ist darauf zu achten, dass bei Bestellungen über 500€ die kostenstellenverantwortliche Person explizit zustimmen muss.
Das ZMT möchte, dass alle Beschäftigten ihre Arbeit gesund und erfolgreich verrichten. Daher wurde eine Betriebsvereinbarung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) geschlossen. Einen Anspruch auf ein BEM haben alle Mitarbeiter/innen, die in 12 Monaten länger als 6 Wochen arbeitsunfähig warten. Ziel des BEM ist es, dass einer Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt werden kann, sie überwunden wird, kranke und behinderte Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz haben und Unfälle und chronische Krankheiten vermieden werden.
Die Betriebsärztin des ZMT ist Frau Hauschild vom Betriebsarztzentrum Bremen e.V., Grünenweg 6, 28195 Bremen (Tel. +49 421 322770). Die Öffnungszeiten sind von Montag bis Freitag von 8-12 Uhr und 13-16 Uhr. Achtung: Gäste und studentische Hilfskräfte benötigen eine Kostenübernahmeerklärung. Ohne diese erfolgt keine Behandlung. Bitte mit der Personalabteilung Kontakt aufnehmen.
Vorsorgeuntersuchungen: Das ZMT bietet verschiedene Vorsorgeuntersuchunge an. Termine müssen eingenständig vereinbart werden.
Augenärztliche Vorsorgeuntersuchung, Grippevorsorge, Dienstreise Vorsorgeuntersuchung
Kontaktperson für Gäste: Lena Oehlmann
Kontaktperson für studentische Hilfskräfte: Ulrike Schumann
Für u.a. die Beantragung der A1-Bescheinigung für Auslandsreisen ist die Betriebsnummer des ZMT vonnöten:
20499435
Das ZMT erhält Zuwendungen nach den Vorschriften der §§ 23, 44 Landeshaushaltsordnung, die aus Steuermitteln finanziert werden, Somit stehen daraus finanzierte Ausgaben im besonderen Maße der kritischen Betrachtung durch die Öffentlichkeit.
Nicht erstattet werden: Trinkgelder, Pfandgeld
Folgende Aufwendungen können aus Mitteln der Grundfinanzierung ebenfalls nicht erstattet werden: Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Feiern anlässlich von Dienstjubiläen und ähnliche Veranstaltungen der Bediensteten, Aufwendungen für innerdienstliche Veranstaltungen wie Mitarbeiterbesprechungen, Gremiensitzungen und ähnliches, Geschenke und andere Aufmerksamkeiten an Bedienstete, z.B. aus Anlass von Geburtstagen, Jubiläen und ähnlichen Anlässen
Keine Bewirtungskosten - sondern laufende Betriebsaufwendungen - sind jedoch die üblichen Gesten der Höflichkeiten wie z.B. kalte und heiße Erfrischungsgetränke (Mineralwasser, Säfte, Kaffee, Tee) sowie Gebäck und Obst, die Gästen der Forschungseinrichtungen anlässlich von Besprechungen angeboten werden.
Der Bewirtungsbeleg muss vollständig und für Dritte (z.B. Prüfer) nachvollziehbar ausgefüllt im Original eingereicht werden. Bei Buchung eines externen Dienstleisters (Catering) ist eine Liste der Teilnehmer hinzuzufügen. Die Bewirtung pro Teilnehmer darf 35,00 € am Tag nicht überschreiten.
Die wissenschaftliche Spezialbibliothek der ZMT MEDIA Unit versorgt die Mitarbeiter des ZMT mit Fachliteratur. Darüber hinaus steht die Bibliothek auch ISATEC-Studierenden für Arbeit und Recherche zur Verfügung. In der Bibliothek liegen A6-große Ausleihscheine aus, die selbständig komplett ausgefüllt werden müssen; siehe > Ausleihen
Bildungsabschlüsse, ausländisch
siehe > Labore
oder auf der Seite des Biologielabors
Es finden in regelmäßigen Abständen Schulungen für Brandschutzhelfer (Dauer insgesamt ca. 4 Stunden) statt. Diese Schulungen bestehen aus einem theoretischen und einem praktischen Teil. Im theoretischen Teil werden Grundlagen, wie z. B. das richtige Verhalten im Brandfall und die Brandklassen, vermittelt. Im praktischen Teil übt jeder das Löschen eines Feuers mit einem Feuerlöscher. Eine anschließende Bestellung zum Brandschutzhelfer ist nicht zwingend erforderlich, jeder Mitarbeiter des ZMT kann teilnehmen. Bei Interesse bitte beim Ansprechpartner melden (ohne Anmeldung ist eine Teilnahme leider nicht möglich).
- gelten für die Zusammenarbeit zwischen dem ZMT und Entwicklungs- und Schwellenländer auf dem Gebiet der Küsten- und Meeresforschung,
- leisten einen Beitrag zur Sicherung einer nachhaltigen Entwicklung auf sozialer und ökologischer Ebene in Anlehnung an die Nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen,
- sind ein lebendiges Dokument, welche die Essenz von über 20 Jahren der Zusammenarbeit in sich tragen und auch zukünftig den Standards einer nachhaltigen Forschungspraxis entsprechen werden.
Im Hauptgebäude gibt es für alle Beschäftigten Postfächer. Die interne Post kann über diese Fächer verschickt werden, externe Post wird durch den Einkauf in die Postfächer einsortiert. Alle Beschäftigten sollten daher regelmäßig in ihre Postfächer schauen. Externe Ausgangspost ist zu beschriften und in üblichen Briefumschlägen in das Fach "Postausgang" zu legen. Der Einkauf frankiert die Briefe und versendet sie.
Kontaktperson: Susanne Boin
Seinem Mandat entsprechend schafft das ZMT die wissenschaftliche Basis für das nachhaltige Management tropischer Küstenökosysteme. Die Verinnerlichung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsprinzipien im Managment sind dabei eng verzahnt mit einer umfassenden und ganzheitlichen Kapazitätsentwicklung (Capacity Development) auf allen gesellschaftlichen Ebenen. Das ZMT trägt zur Kapazitätsentwicklung bei, indem es die Akademia in tropischen (größtenteils) Entwicklungsländern fördert und dabei auch einen Schwerpunkt auf die Stärkung von Frauen setzt.
Mehr Informationen: Capacity Development Strategy 2025
Informationen zum Chemielabor finden sich hier und unter Labore.
Chemikalienkataster am ZMT
Am ZMT wird ein System mit aktuellen Informationen über Chemikalien und Materialdatenblätter geführt: GoeChem. Nach dem Login gibt es Informationen über die am ZMT, im Hosting-Labor, im Kontaktformular oder am Lagerort verfügbaren Chemikalien. Das pdf beschreibt die Registrierung und gibt Auskunft über die Grundfunktionen, die für die tägliche Arbeit in den ZMT-Labors notwendig sind. Registrierung hier Für Exkursionen empfehlen wir, Materialdatenblätter als digitale Versionen oder als Ausdrucke mitzunehmen. Nähere Informationen gibt es bei der Laborleitung
Die ZMT-Cloud (https://zmtcloud.leibniz-zmt.de/index.php/login/) ermöglicht es, Dateien mit anderen Benutzern per E-Mail mit einem direkten Link zu teilen. Die gespeicherten Dateien können auch externen Benutzern zur Verfügung gestellt werden, die kein Konto am ZMT haben. Die ZMT Cloud bietet 2GB Kapazität und kann direkt über den Browser genutzt werden, ohne dass ein Client installiert werden muss. Die Zugangsdaten sind die gleichen wie für das ZMT-Konto.
Das ZMT hat ein Corporate Design, das auf die gesamte externe Kommunikation anzuwenden ist. Die bereitgestellten Vorlagen lassen Raum für individuelle Anpassungen und sorgen gleichzeitig für einen einheitlichen Gesamtauftritt des ZMT als Institut. Falls hinsichtlich eines bestimmten Designs Unsicherheiten bestehen oder ein bestimmtes Template nicht verfügbar ist, wenden Sie sich bitte an die PR-Abteilung.
Die Vorlagen finden sich im Intranet unter Service Point > Corporate Design
Kontaktpersonen: Andrea Daschner und Susanne Eickhoff
De-Inventarisierung
Gründe für eine De-Inventarisierung können sein:
ein Anlage
- ist defekt, nicht mehr reparabel und soll ordnungsgemäß entsorgt werden
- ist technisch überholt, kommt nicht mehr zum Einsatz und soll ordnungsgemäß entsorgt werden
- ist nicht mehr vorhanden (Diebstahl, Verlust)
Das entsprechende Formular befindet sich im Intranet:
Service Point > Druckbare Formulare > Finanzen > De-Inventarisierung
siehe auch > Anlagevermögen
Geht ein Gegenstand verloren, wird geklaut oder ist defekt, muss eine Schadensverlustmeldung ausgefüllt werden (Intranet > Service Point > Druckbare Formulare > Finanzen) und in der Buchhaltung abgegeben werden.
Nach §2 Abs.4 BremRKG (Bremisches Reisekostengesetz) sind Dienstgänge Gänge oder Fahrten am Dienst-, Wohn- oder einem vorübergehenden Aufenthaltsort zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte. Sie müssen formlos angeordnet oder genehmigt worden sein, es sei denn, dass eine Anordnung oder Genehmigung nach dem Amt Dienstreisender oder dem Wesen des Dienstgeschäfts nicht in Betracht kommt. Bei einem Dienstgang am Dienstort werden Fahrtauslagen nach den §§ 4 und 5 bis zu dem Betrag erstattet, der bei Antritt und Beendigung des Dienstgangs an der Dienststätte zu erstatten wäre.
Eine formlose e-mail an die/den Fachvorgesetzte:n mit entsprechender Bestätigung ist also ausreichend angeordnet oder genehmigt.
Das Travelmanagement der Verwaltung übernimmt für die Beschäftigten des ZMT die Buchung von Dienstreisen und ist zuständig für die Abrechnung der Reisekosten. Die notwendigen Formulare finden sich im Intranet unter Service Point -> Druckbare Formulare -> Dienstreisen
Buchungsaufträge bitte senden an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Kontaktperson für die Reisebuchung: Sarah Becker
Kontaktperson für die Abrechnung: Mercè Sánchez
Dienstreise Vorsorgeuntersuchung
Alle, die am ZMT arbeiten und für das ZMT auf Reisen gehen, haben die Verpflichtung, medizinisch dafür Vorsorge zu treffen. Verantwortlich für die Anmeldung zur Vorsorgeuntersuchung ist jede/r Reisende selber. Anmeldungen gehen an die Betriebsärztin (siehe Betriebsarzt). Da manche Vorsorgen einer intensiven medizinischen Vorbereitung bedürfen, ist ein Vorlauf von mindestens 4 Wochen angemessen. Die Kosten für eine Vorsorgeuntersuchung werden vom ZMT übernommen. Eine Kostenübernahmeerklärung (für Gäste und Hiwis) gibt es in der Personalabteilung.
Am ZMT gibt es einen Doctoral Studies Circle, der das Doktorandenprogramm gestaltet. Ihm gehören als Vertreter aller Statusgruppen neben einem Abteilungsleiter je zwei Arbeitsgruppenleiter, Postdoktoranden und Doktoranden an. Der Doctoral Studies Circle tagt monatlich.
Kontaktperson: Janine Reinhard
EU-Anträge benötigen spezifische Informationen; diese sind einsehbar im Intranet unter Drittmittel > EU Förderung Zusatzmaterial
Kontaktperson: Agnes Richard
Wenn elektronische Geräte scheinbar nicht mehr funktionieren, kann in der Elektrowerkstatt geprüft werden, ob doch noch eine Reparatur möglich ist. Sollte es nicht mehr zu reparieren sein, kann es dort entsorgt werden.
Das Eltern-Kind-Büro befindet sich im Hauptgebäude des ZMT (Fahrenheitstraße 6) und ist im vorderen Bereich mit zwei Arbeitsplätzen ausgestattet. Ein fest installierter Rechner ist mit einem ZMT-Account für alle Beschäftigten des ZMTs nutzbar. Ein zweiter Schreibtisch kann mit mobilen Geräten genutzt werden. Im hinteren Raum ist der Kinderbereich untergebracht. Hier stehen Mal- und Spielsachen zur Verfügung. Ebenso befindet sich dort eine Wickel- und eine Ruhemöglichkeit.
Nach der Geburt eines Kindes haben beide Elternteile einen Anspruch auf eine dreijährige Auszeit vom Berufsleben, die Elternzeit. Da es viele Möglichkeiten der Elternzeit gibt und auch einige Fragen aufkommen werden, sollte die Personalabteilung rechtzeitig (mindestens 2 Monate vor Beginn, besser früher) kontaktiert werden, um die optimale Lösung zu finden.
Kontaktperson: Isabel Sanz Jannke
siehe > Abfälle
Weitere Infos siehe > Ersthelfer (click "Sicherheit" & "Ersthelfer")
Nachfolgend sind einige Links zu Vorschriften und Informationsschriften zur Ersten Hilfe aufgelistet.
Kontaktperson: Bernd Görtler
Die Beantragung von Drittmittelprojekten bei der Europäischen Kommission ist sehr willkommen. Ein paar Details sind vor, während und nach der Antragseinreichung zu beachten; siehe > Kurzinformation Drittmittelanträge
EU-Anträge benötigen spezifische Informationen; siehe > Beneficiary Data
Alle 7 Jahre überprüft die Leibniz-Gemeinschaft, ob die Institute der Fördergemeinschaft noch die Voraussetzungen für eine Finanzierung erfüllen.
Die unabhängigen Sachverständigen liefern zudem wichtige Hinweise, wo unsere Stärken und Schwächen liegen und wo wir noch Potentiale haben.
Die nächste Evaluierung für das ZMT findet im Mai 2020 statt.
Mehr Informationen zur Evaluierung finden sich hier (allgemeine Informationen) und im Intranet (Aktuelles > Evaluierung 2020)
Kontaktpersonen: Anne Jäger und Agnes Richard
siehe > Veranstaltungen
leider geht es nicht ohne. Sei es der Urlaubsantrag, die Dienstreisegenehmigung, ein Einstellungsantrag oder die Projektanmeldung der Labore.
Viele Formulare finden sich im Intranet > Service Point > Druckbare Formulare. Dort sind sie nach Kategorien sortiert.
Für viele meereswissenschaftliche Fragen und zahlreiche Forschungsansätze am ZMT ist Forschungstauchen eine unentbehrliche Methode. Das Tauchzentrum des ZMT (SDC) unterstützt alle wissenschaftlichen Abteilungen durch Beratung, Logistik und Schulung. Der Tauchkoordinator muss bei jeder Planung eines Taucheinsatzes beteiligt sein. Er führt die Gefährdungsanalyse durch und hilft bei der Vorbereitung der Rettungskette. Es muss beachtet werden, dass dieser Prozess einige Wochen in Anspruch nimmt und das SDC rechtzeitig informiert wird.
s. Gleichstellungsbeauftragte
Eine bezahlte Freistellung ist in jedem Fall möglich, wenn ein Grund des §29 TV-L vorliegt.
Sollte eine unbezahlte Freistellung oder Sonderurlaub ggf. notwendig sein, hilft die Personalabteilung weiter, um die individuell beste Lösung zu finden.
Wir möchten sicherstellen, dass unsere Gäste bei ihrer Ankunft die notwendige Ausstattung bekommen. Daher müssen alle Gäste, die sich länger als einen Tag am ZMT aufhalten, registriert werden. Das Anmeldeformular ist so schnell wie möglich, spätestens jedoch 14 Tage vor Ankunft des Gastes an Elke Kasper zu senden. Damit unsere Gäste auch versichert sind, ist es wichtig, dass sie spätestens am ersten Tag des Aufenthalts den Gastnachweis in der Personalabteilung unterzeichnen.
Das Anmeldeformular für Gäste findet sich hier: Intranet -> Servie Point -> Druckbare Formulare -> Anmeldung Gäste
Ansprechpartner für Organisatorisches: Elke Kasper
Ansprechpartner für verwaltungstechnische Fragen: Lena Oehlmann
Die Haustechnik ist für die Funktionsfähigkeit der Gebäude und technischen Anlagen zuständig. Über ein Ticket ist die Haustechnik zu den Themen Gebäude, Elektrik und Reparatur kontaktierbar. Das Ticketsystem findet sich im Intranet. (MyZMT > Gebäudetechnik > neuer Auftrag)
Für Fragen hierzu, bei der Umsetzung, Anwendung oder Durchführung stehe unser Arbeitssicherheitsbeauftragter gerne zur Verfügung, die Gefährdungsbeurteilung kann gerne gemeinsam mit ihm durchgeführt werden.
Die beiden Vorlagen "Organisation" und "Übersicht" sind immer auszufüllen, die anderen je nach Arbeitsplatz bzw. Tätigkeit. Für einen "klassischen" Büroarbeitsplatz mit Computer sind beispielsweise "Bildschirmarbeitsplatz" und "Büro" zusätzlich auszufüllen.
Werden, beispielsweise für Drittmittelanträge, Gehaltshochrechnungen benötigt, ist die Personalabteilung zu kontaktieren. Erforderliche Informationen sind die Entgeltgruppe, die Stufe der Entgeltgruppe und die Projektlaufzeit, bzw. der Berechnungszeitraum.
Kontaktperson: Ulrike Schumann
Gendern ... aber richtig
am ZMT gibt es keinen Gender Codex. "Das Genderwörterbuch dient als Inspiration wie Sie GESCHICKT GENDERN können. Die alternativen gendergerechten Begriffe können in vielen Kontexten eins zu eins eingesetzt werden, in manchen passen sie eher weniger, manchmal haben die Begriffe leicht andere Konnotationen und ab und zu ist die Paarform die einzige Möglichkeit gendergerecht zu formulieren."
siehe > Werbematerial
Die Gleichstellungsbeauftragte (am ZMT: Frauenbeauftragte) ist in der Bundesrepublik Deutschland eine Person oder eine Stelle innerhalb eines Unternehmens, die sich mit der Förderung und Durchsetzung der Gleichberechtigung und Gleichstellung von Frauen und Männern befasst und für die jeweilige Institution oder das jeweilige Unternehmen interne Aufgaben wahrnimmt. Die Frauenbeauftragte präsentiert sich im Intranet unter "Frauenbeauftragte ".
Kontaktperson: Annette Breckwoldt
siehe auch> Frauenbeauftragte
Das ZMT bietet für die Winterzeit eine Grippeimpfung an. Der Bedarf wird kurz vor den Sommerferien jedes Jahres abgefragt.
siehe > Briefkasten
Um sicher zu sein, dass alle Aspekte unserer Mission sinnvoll und erfolgreich erfüllt werden, ist es wichtig, die gesellschaftlichen Auswirkungen unserer Aktivitäten zu verfolgen und kritisch zu reflektieren: Welchen Unterschied macht die Arbeit von ZMT in unseren Partnerländern? Inwieweit haben gemeinsame Anstrengungen mit unseren Partnern nachhaltige Lösungen für reale Probleme in den Tropen geliefert? Wie wollen wir unsere Forschung und die damit verbundenen Aktivitäten in Zukunft besser gestalten?
Die Impact Brochure "Concepts - Collaborations - Common Grounds: The impact of our work beyond research and academia" gibt es > hier
Bei der Inventarisierung werden entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen, die einer selbstständigen Nutzung fähig sind und langfristig (in der Regel über ein Jahr) genutzt werden, in der Anlagenbuchhaltung erfasst. Sie dient als Nachweis nach § 73 Landeshaushaltsordnung.
Im Sinne einer effizienten Inventarverwaltung ist es erforderlich, jederzeit zu wissen,
welche Vermögensgegenstände der Organisation gehören und wo sich diese befinden,
in welchem Zustand die Vermögensgegenstände sind,
in welchem Umfang Ersatzbeschaffungen notwendig sind.
Darüber hinaus wollen wir dafür sorgen, dass
Garantiefristen genutzt und Wartungstermine eingehalten werden,
unberechtigte Entnahmen festgestellt und unterbunden werden,
die entsprechenden Finanzmittel optimal genutzt werden.
siehe IT tutorials
IT Ticket-System
Über das Ticketsystem der IT werden IT-bezogene Themen, Fragen und Probleme schnell zugeordnet und behoben. Hier geht es zum Ticket-System. Der IT-Support wird sich kurz darauf mit Ihnen in Verbindung setzen.
Hilfestellung aller Art in Video Format geben die IT Anleitungen. Themen sind u.a.
Netz Laufwerk mappen
Thunderbird signature ändern
personifizierte Daten im Intranet
ZMT cloud
Die IT Anleitungen/tutorials finden sich hier.
Alle Beschäftigten mit einem Arbeitsvertrag von 12 Monaten oder länger können über die Personalabteilung durch die Performa Nord ein sogenanntes Jobticket erhalten, d.h. das Geld wird direkt von Ihrem Gehalt abgezogen. Das Ticket muss für mindestens ein Jahr lang ausgestellt sein.
Wer an der täglichen Kaffeerunde um 10 Uhr teilnehmen möchte, kann sich an Christina Staschok wenden.
Kinderbetreuung auf Dienstreisen
Das ZMT anerkennt die zusätzliche familiäre Belastung von Beschäftigten, wenn sie auf Dienstreise entsendet werden. Da Beschäftigte nach Abschluss der Dienstreise den besten Überblick über die zusätzlich entstandenen Kosten für Kinderbetreuung haben, können sie zu diesem Zeitpunkt einen formlosen "Antrag auf Beteiligung des ZMT an auf Dienstreise für Kinderbetreuung entstandene Kosten" an das Direktorium stellen.
Für die betriebsnahe Kinderbetreuung hat das ZMT derzeit 4 Belegplätze bei der Kindertagesstätte Technologiepark e.V. reserviert und hat somit die Gelegenheit, Beschäftigten einen Firmenbelegplatz zur Verfügung zu stellen. Besteht Bedarf für den Erwerb eines Krippen- oder Kindertagesstättenplatzes, können die Beschäftigten diesen bei der Verwaltung inkl. Benennung des Zeitraumbeginns anmelden. Die Verwaltung prüft anschließend die Verfügbarkeit der vorhandenen und freien Belegplätze und informiert die Beschäftigten entsprechend über das weitere Vorgehen.
Beschäftigte des ZMT können – sofern kein Anspruch auf Krankengeld gegenüber der Krankenkasse nach § 45 SGB V mehr besteht – bis zu vier Tage im Kalenderjahr unter Fortzahlung des Gehalts von der Arbeit freigestellt werden, wenn ihr Kind unter 12 Jahren, das im selben Haushalt lebt, erkrankt und die Betreuung notwendig ist. Darüber hinaus haben die Beschäftigten die Möglichkeit das Eltern-Kind-Zimmer im Hauptgebäude zu nutzen, wenn die Kinder beispielsweise noch nicht wieder in den Kindergarten gehen können.
siehe > Arbeitsunfähigkeit
Elementarer Teil der wissenschaftlichen Arbeit ist die Arbeit in den Laboren des ZMT. Zu den Zentrallaboren des ZMT zählen ein Chemielabor, ein Biologielabor, eine Meerwasserversuchsanlage (MAREE), ein Dünnschnitt- und Rasterelektronenmikroskopie-Labor und eine Mangrovenanlage.
Die Labore müssen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten einbezogen werden.
Bitte geben Sie rechtzeitig vor der gewünschten Labornutzung die Projektanmeldung an die entsprechende Laborleitung, damit eine optimale Planung der begrenzten Kapazitäten gemacht werden kann. (Intranet -> Service Point -> Druckbare Formulare -> Laboratorien -> Projektanmeldung)
Leitung Chemielabor: Donata Monien
Leitung Biologielabor: Martin Zimmer
Leitung MAREE: Silvia Hardenberg
Leitung Schleiflabor und REM: Sebastian Flotow
Wo ist das ZMT eigentlich? Eine Übersicht über unsere Gebäude findet sich hier.
Am ZMT gibt es verschiedene E-Mail Listen. Zu einigen erfolgt eine automatische Zuordnung. In welchen Listen Sie derzeit Mitglied sind, können Sie im Intranet unter MyZMT > Mitgliedschaften Maillisten einsehen. Wenn Sie einer bestimmten Liste beitreten möchten, zu der Sie nicht automatisch hinzugefügt wurden, wenden Sie sich bitte an die angegebene verantwortliche Person.
siehe > Labore und hier
Jede Woche donnerstags haben alle Beschäftigten des ZMT zwischen 10.00 und 14.00 Uhr die Möglichkeit sich massieren zu lassen. Eine Anmeldung über Doodle ist allerdings notwendig,die Umfrage wird wöchentlich an alle Beschäftigten geschickt. Wie immer heißt es "wer zuerst kommt, wird zuerst bedient" - anders lässt sich das organisatorisch leider nicht meistern. Die Massagen dauern jeweils 20 Minuten und kosten 20 Euro.
Alle Beschäftigten des ZMT können eine Mensa Card erhalten, um schnell und bargeldlos in den Mensen und Cafeterien der Uni bezahlen zu können. Die Mensa Card be­kommt man mittags (11.30 - 14.00) am Ser­vice Point der Haupt­men­sa auf dem Uni­ver­si­täts­bou­le­vard. Pro­mo­vie­ren­de müs­sen ihre Im­ma­tri­ku­la­ti­ons­be­schei­ni­gung und ei­nen Personalaus­weis vor­zei­gen. Alle an­de­ren Beschäftigten benötigen ihren Dienstausweis. Au­ßer­dem müs­sen 5 Euro Pfand hin­ter­legt wer­den.
Aktueller Speiseplan der Uni-Mensa
Der neue gesetzliche Mindestlohn beträgt 9,19 €/Stunde brutto seit 01.01.2019 und 9,35 €/Stunde brutto ab 01.01.2020. Bei 450-Euro-Kräften (z.B. studentische Hilfskräfte) wird daher die Arbeitszeit verringert. Gesetzesinitiativen, die 450-Euro-Grenze mit dem Mindestlohn wachsen zu lassen, konnten sich nicht durchsetzen.
Nebentätigkeiten müssen angezeigt und genehmigt werden. Das Formular ist in der Personalabteilung erhältlich.
Jeden Montag werden in alle Gebäude frische Obstkörbe geliefert. Nehmt euch im Vorbeigehen einen Apfel oder eine Banane für den Vitaminkick mit, aber denkt auch an die anderen.
Generell sollte die gesamte Kommunikation mit den Medien über die PR-Abteilung erfolgen. Wenn Sie von der Presse kontaktiert werden (z.B. für ein Interview), informieren Sie bitte umgehend die PR-Abteilung, damit sie Ihnen bei der Vorbereitung helfen kann.
Die Ombudsperson ist für die Überwachung der Einhaltung der Regeln für gute wissenschaftliche Praxis durch das Institut verantwortlich.
Kontaktperson: Achim Meyer
Stellvertretung: Tim Jennerjahn
Der Aufbau des ZMT wird im Organigramm dargestellt.
PAKT Monitoring
Bund und Länder haben 2005 den Pakt für Forschung und Innovation (PFI) geschlossen, um die Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Wissenschaftssystems durch eine bessere Ausschöpfung der vorhandenen Potenziale zu stärken. Er gilt für die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und die vier großen Organisationen der außeruniversitären Forschung: Fraunhofer-Gesellschaft (FhG), Helmholtz-Gemeinschaft (HGF), Leibniz-Gemeinschaft (WGL) und Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und wurde zuletzt im Dezember 2014 für die Jahre 2016 bis 2020 fortgeschrieben ("Pakt III"). Im Pakt verpflichten sich die Forschungs- und Wissenschaftsorganisationen auf die Verfolgung forschungspolitischer Ziele. Die jährliche Berichterstattung dient dazu, die durch den Pakt für Forschung und Innovation erzielten Ergebnisse zu bewerten und ggf. weiterhin vorhandenen Handlungsbedarf festzustellen.
Jeden Dienstag um 10 Uhr treffen sich alle ZMT-Beschäftigten, um u.a. neue Kollegen/innen und Gäste vorzustellen, neue Projekte anzukündigen und Veröffentlichungen zu kommunizieren.
Kontakt für Personalmanagement Gäste, Koordination Betriebliches Eingliederungsmanagament (BEM), Koordination Gesundheitsmanagement, Bewerber:innen-Management, Personalstatistiken extern, Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, etc.): Lena Oehlmann
Kontakt für Personalmanagement Mitarbeiter:innen, Personalkostenhochrechnungen: Isabel Sanz Jannke
Kontakt für Personalmanagement studentische Hilfskräfte, Grunddatenprüfung Lohn/Gehalt, Personalkostenhochrechnungen, Entsendungen: Ulrike Schumann
Ziel dieser Leitlinien ist es, Studierenden und Betreuenden die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen, um die Best Practices im Umgang mit dem Doktorandenforschungsprozesses am ZMT zu gewährleisten.
Mehr Informationen: PhD guidelines
Für die Beantragung von EU-Projekten werden verschiedene Angabe erwartet:
Name: LEIBNIZ-ZENTRUM FUER MARINE TROPENFORSCHUNG (ZMT) GMBH
PIC Nummer: 986128094
Für Treffen welcher Art und Größenordnung stehen am ZMT eine Reihe von Räumlichkeiten zur Verfügung, die reserviert werden können. Am einfachsten geht dies über die Raumreservierung im Intranet. (Home -> Raumreservierung)
siehe > Dienstreise
Reise-Vorsorgeuntersuchung
Ruhestand: Regelungen für Retired Workgroup Leader (R-AGL)
Für AGL, die in den Ruhestand gehen, kann unter bestimmten Voraussetzungen auf Antrag des AGL an das erweiterte Direktorat (eDir) und dessen Zustimmung eine R-Arbeitsgruppe (R-AG) eingerichtet werden.
Das Sabbatical (oder Sabbatjahr) ist ein Arbeitszeitmodell für einen längeren Sonderurlaub. Im Vorfeld sollte auf jeden Fall ein Gespräch mit der Arbeitsgruppenleitung und der Personalabteilung stattfinden. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, um die individuel beste Lösung zu finden. Außerdem sollte im Vorraus Rücksprache mit den Sozialversicherungsträgern (Krankenkasse, Rentenversicherung, etc) gehalten werden.
Werden neue Beschäftigte am ZMT angestellt, ist die Arbeitsgruppenleitung dafür verantwortlich in der Verwaltung den Bedarf nach den notwendigen Schlüsseln zu melden.
Notwendige Informationen sind lediglich Name und Raum. Der/die Schlüssel können dann im Raum 4211, in der 2. Etage des F10 Gebäudes, dienstags und donnerstags zwischen 9 und 15 Uhr abgeholt bzw. zurückgegeben werden. Unterschrieben werden muss nur bei der Abholung, die Rückgabe kann also auch durch die Arbeitsgruppenleitung erfolgen.
Informieren Sie die Verwaltung bitte auch, wenn Sie untereinander Schlüssel tauschen möchten, damit die Verteilung der Schlüssel dokumentiert werden kann und es später bei der Schlüsselrückgabe nicht zu Unstimmigkeiten kommt.
Kontaktperson für Ausgabe, Tausch und Rückgabe: Nele Witt
Batteriewechsel bei den schwarzen Schlüsseln (Smiley-Schlüssel) : Epiphane Yéyi
Wenn die offizielle Beziehung zwischen ZMT und wissenschaftlichen Arbeitsgruppenleitern aufgrund der Pensionierung endet, begrüßt das ZMT eine weiterführende Beziehung zu den Wissenschaftler*innen, die das Institut durch ihr jahrelanges Engagement unterstützt haben. So schafft das ZMT mit dem Titel "Senior Scientist" ein zuverlässiges Format für die beiderseitige weitere Beziehung.
Mehr Informationen: ZMT Retired Leading Scientists (former workgroup leaders)
s. Freistellung und Sonderurlaub
In unregelmäßigen Abständen finden immer wieder verschiedene Sportkurse am ZMT statt. Gerade (Stand April 2019) gibt es montags von 14.00-15.00 Uhr einen Laufkurs für Anfänger und dienstags von 14.30-15.30 Uhr einen Laufkurs für Fortgeschrittene. Donnerstags findet von 10.15-11.00 Uhr einen Rückenfit Kurs statt.
Das ZMT bietet (zusammen mit MARUM und MPI) Deutschkurse vom Anfänger bis zum Fortgeschrittenen an. Die Kurse werden einmal pro Woche für 1,5 Stunden für ein Semester (ca. 12 Wochen) angeboten und beginnen jeweils im März und September eines Jahres. Die Deutschkurse stehen allen ZMT-Beschäftigten und Gästen offen, die für die gesamte Kursdauer im ZMT sind.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (abgekürzt: USt-IdNr., VAT-ID) ist eine eindeutige Kennzeichnung eines Unternehmens innerhalb der Europäischen Union im umsatzsteuerlichen Sinne.
USt.-IdNr. des ZMT: DE 266278207
Studentische Hilfskräfte unterstützen die Arbeit der Wissenschaftler und der Beschäftigten der Infrastruktur des ZMT.
Voraussetzung für eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft ist die Einschreibung an einer Universität oder Hochschule (bei ausländischen Studierenden zusätzliche ein gültiges Visum und eine Arbeitserlaubnis).
Bei Fragen zum Ablauf der Einstellung: Ulrike Schumann
Die Stundenzettel für studentische Hilfskräfte finden sich im Intranet unter Service Point>Druckbare Formulare>Personal.
Beschäftigte finden den Arbeitszeitnachweis an der gleichen Stelle. Mehr Informationen zur Arbeitszeit für Beschäftigte finden sich hier.
Ein einheitliches Auftreten in allen Medien ist auch für ein wissenschaftliches Institut von größter Bedeutung. Geht es doch darum, als beständige und bedeutsame Marke im Bewußtsein der Öffentlichkeit und aller für uns wichtigen Entscheider wahrgenommen zu werden. Hierbei dem einzelnen Mitarbeiter ein einfach zu handhabendes System an die Hand zu geben, ist Aufgabe des ZMT Styleguide.
Kontaktperson: Andrea Daschner
Der Tarifabschluss der Tarifgemeinschaft deutscher Länder (TdL) vom 2. März 2019 beinhaltet im Wesentlichen:
Zum 1. Januar 2019: Erhöhung im Gesamtvolumen von 3,2 Prozent
Zum 1. Januar 2020: Erhöhung im Gesamtvolumen von 3,2 Prozent
Zum 1. Januar 2021: Erhöhung im Gesamtvolumen von 1,4 Prozent
Die Jahressonderzahlung nach § 20 TV-L wird für die Jahre 2019, 2020, 2021 und 2022 auf dem materiellen Niveau des Jahres 2018 eingefroren.
Die monatlichen Ausbildungsentgelte der Auszubildenden nach dem TVA-L BBiG werden zum 1. Januar 2019 um einen Festbetrag in Höhe von 50 Euro und zum 1. Januar 2020 um einen weiteren Festbetrag in Höhe von 50 Euro erhöht.
Der Urlaubsanspruch steigt um einen Tag auf 30 Tage im Jahr.
s. Forschungstauchzentrum
Grundsätzlich sind alle Büros am ZMT mit Telefonen ausgestattet. Ziehen Beschäftigte in ein neues Büro und wollen ihre alte Telefonnummer behalten, muss einTicket an die IT geschrieben werde. Die zuständige Person wird dann mit der anfragenden Person in Kontakt treten.
Im Wesentlichen ermöglichen diese Dienste, innerhalb weniger Minuten Links mit Einladungen und Terminvorschlägen innerhalb einer beliebig großen Gruppe verschicken. So lassen sich zwischen den potentiellen Teilnehmer:innen mit geringem Aufwand und in kurzer Zeit Terminabsprachen treffen.
Unter Datenschutzgesichtspunkten ist bei der Nutzung von doodle kein wirksamer Zugriffsschutz gewährleistet, siehe > Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein in seinem 33. Tätigkeitsbericht, Kapitel 10.2 und Der Terminplandienst „Doodle“ und der Datenschutz.
Alternativ befürworten wir die Nutzung des DFN Terminplaners, siehe > DFN Terminplaner: Datenschutzkonforme Doodle Alternative.
Für verschiedene Dienste gibt es ein Ticket-System:
- Ticket für IT-Dienste
- Job-Ticket für Bremen, Niedersachsen
Jedes Büro ist mit Türschildern ausgestattet. Bei Änderungen, Umzügen oder Fehlern ist Nele Witt die Kontaktperson.
Ein Arbeitsunfall gemäß Versicherungsvertragsgesetz § 178 Abs. 2 Satz 2 VVG und Sozialgesetzbuch § 8 Abs. 1 SGB VII muss unverzüglich beim Arbeitgeber angezeigt werden. Ausgefüllte und unterschriebene Unfallanzeigen werden bei der Verwaltung abgegeben, die sich dann mit dem Arbeits- und Gesundheitsschutz in Verbindung setzt.
Das jeweilige Formular für Beschäftigte und Studierende mit allgemeinen Erläuterungen gibt es hier.
Kontaktpersonen: Lena Oehlmann (Personal), Bernd Görtler (Arbeitssicherheit)
Der Urlaubsanspruch beträgt nach TV-L derzeit 30 Tage, wenn die Arbeitszeit auf 5 Tage verteilt ist. Ist die Arbeitszeit auf weniger Tage verteilt, wird der Urlaubsanspruch individuell berechnet. Der Jahresurlaub sollte im aktuellen Kalenderjahr genommen werden. Übertragener Urlaub kann bis zum 30. September des Folgejahres genommen werden, danach verfällt er.
Der Urlaubsantrag findet sich im Intranet.
Service Point -> Druckbare Formulare -> Personal -> Urlaubsantrag
Für die Organisation von Veranstaltungen stehen eine Checkliste sowie Vorlagen im Intranet zur Verfügung. (Service Point -> Administration Infos)
Bei größeren Veranstaltungen ist ggf. eine Unterstützung durch unseren Eventmanager möglich.
Kontaktperson: Eike Strubelt
Verspätung der Bahn
siehe > Betriebsarzt
Vorsorgeuntersuchung für Reisen
s. Dienstreise
Webmail account Information
Für Dienstreisen und andere Arten mobilen Arbeiten gibt es die Möglichkeit, einen web-mail Zugang zu nutzen.
Werbematerial, wie z.B. Flyer und Broschüren, können an Projektpartner verteilt oder bei Veranstaltungen ausgelegt werden. Ebenfalls können kleine Give-aways mit dem ZMT-Logo genutzt werden. Welche Materialen es derzeit gibt, kann bei der PR erfragt werden.
Der interne Wissenschaftliche Rat (WiR) berät die Geschäftsführung des ZMT bei wichtigen forschungsrelevanten Themen.
ZMT-Akademie
Das Ziel der ZMT-Akademie ist es, Nachwuchswissenschaftler auszubilden, die über die notwendigen Kompetenzen verfügen, um innerhalb und außerhalb der Wissenschaft im Berufsfeld des Managements von Ökosystemen und aquatischen Ressourcen in den Tropen erfolgreich zu sein. Mehr Informationen hier
s. Capacity Development Strategy 2025 des ZMT
ZMT-Cloud
Für die Expeditionen in die ZMT-Forschungsregionen ist die Zollabwicklung unabdingbar. Bei der Ausfuhr von Waren muss immer eine Packliste und eine Proformarechnung in deutscher und englischer Sprache mitgeführt werden. Wenn der Wert der Ware 1.000€ übersteigt, muss eine Zollanmeldung erfolgen. Da dies einige Zeit in Anspruch nimmt, ist die rechtzeitige Information der zuständigen Person unbedingt notwendig.
Die Formulare finden sich hier: Intranet -> Service Point -> Fracht und Zoll.
Kontaktperson: Andreas Petermann

References: §253
 § 16
 §13
 §2
 §29
 § 73
 § 45
 § 20
 § 178
 § 8