Source: https://camaradesevilla.com/registro-de-actividades-de-tratamiento/
Timestamp: 2020-07-16 00:35:40+00:00

Document:
Registro de Actividades de tratamiento - Cámara de Comercio de Sevilla
Inicio / Registro de Actividades de tratamiento
Tratamiento: ALUMNOS
Responsable Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Sevilla. (en adelante, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA)
Plaza de la Contratación, 8 -41004 Sevilla
Teléfono: +34 955 11 08 98
Delegado de Protección de Datos dpo.corporacion@eusa.es
Base jurídica Reglamento General de Protección de Datos
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales
RGPD: 6.1.e). Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley 4/2019, de 19 de noviembre, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación
RGPD: 6.1.f) Tratamiento en Interés legítimo
Fines del tratamiento Envío de propuestas formativas
Prestación de servicios formativos y realización de la gestión contable, fiscal y administrativa
Envío de comunicaciones comerciales por cualquier medio.
Elaboración de encuestas y estadísticas, como base de mejoras de servicios.
Colectivo Personas físicas o jurídicas que contratan los servicios formativos
Categorías de Datos CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA trata las siguientes categorías de datos:
Datos Identificativos (Nombre, Apellido, DNI)
No se trata categorías especiales de datos
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal (Administración Tributaria, Bancos y entidades financieras, etc)
Dependiendo del servicio prestado por CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA sus datos pueden ser comunicados a las entidades necesarias para la prestación de servicios contratados (emisión de títulos, subvenciones, etc) , siendo la base de legitimación de esta comunicación la ejecución del contrato suscrito por las partes o su consentimiento.
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de administración, gestoría fiscal, auditorías, almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube, docentes y prestación de servicios de sistemas con terceras entidades con las que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA tenga acuerdos suscritos
Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. Se realizan alojamientos en servidores de países de la UE o EEUU con escudo de privacidad.
Pueden requerirse en proyectos concretos transferencias a otros países, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA adoptará las garantías previstas en el art. 49 RGPD.
Medidas de Seguridad Acceso a equipos y redes informáticas Se accede mediante usuario y contraseña personalizadosFormación del personal en materia de protección de datos, informando a quien tenga acceso a datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto
Seguridad de la contraseña Se aplican medidas de seguridad (cifrado, mínimo de caracteres, cambio periódico)
Protección de equipos y redes informáticas Instalación y mantenimiento actualizado de antivirus, cortafuegos y de los sistemas operativos y software utilizados.
Mayoritariamente se realiza alojamiento Cloud
Copias de respaldo Se realizan copias de seguridad internas y externas y se guardan con medidas de seguridad
Destrucción de datos Se destruyen o suprimen datos con medidas de seguridad
Asistente a Eventos y Actividad Promocional
Fines del tratamiento Gestión y control de los eventos (jornadas, presentaciones, conferencias, etc) organizados por CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA o terceros con los que ésta tenga acuerdos suscritos.
CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA podrá tomar imágenes del evento con el fin de ilustrar la información sobre dicho acontecimiento y que dichas imágenes podrán ser divulgadas en nuestra web u redes sociales en las que está presente CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA.
Colectivo Personas que asisten a eventos organizados por CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA. Conferenciantes, Docentes.
Estudiantes/desempleados
Autónomo y Micro pymes
Profesionales de Organizaciones Privadas y Función Pública
Jornadas solicitadas y envíos promocionales o institucionales
Imagen, en su caso
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal.
En otros spuestos, como solicitud del organizador promotor del evento, se solicitará el consentimiento expreso del intersado
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de administración, gestoría fiscal, auditorías, almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube, prestación de servicios de sistemas, agencias de azafatas u otras con terceras entidades con las que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA tenga acuerdos suscritos
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil y normativa específica aplicable.
Cámaras e Instituciones Camerales
Tratamiento: CÁMARAS DE COMERCIO NACIONAES E INSTITUCIONES CAMERALES
RGPD: 6.1.c). Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Fines del tratamiento Gestionar la suscripción de los Convenios correspondientes y consultas realizadas.
Una vez que suscrito el Convenio de Colaboración, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar la relación de colaboración (presentación de proyectos, ofertas y presupuestos a clientes que requieran los servicios prestados) y/o contractual (gestión contable, fiscal y administrativa) y mantener las relaciones necesarias para la ejecución de dicha relación contractual.
Colectivo Corporaciones de derecho Público (Cámaras de Comercio de ámbito nacional e Instituciones Camerales) que suscriben Convenios de Colaboración con CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA
Datos Identificativos(Nombre, DNI, Cargo)
Datos de apoderamiento y firma, en su caso
Categoría destinatarios CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA no realizará comunicaciones de sus datos a terceros, salvo en cumplimiento de una obligación legal (Administración Tributaria, Bancos y entidades financieras, etc) y a aquellos organismos y/o entidades públicas o privadas que sean requeridas en cumplimiento de la legislación aplicable a CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (Ley 3/1993, de 22 de marzo, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegación de España y Ley 4/2019, de 19 de noviembre de Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Andalucía).
En el supuesto de contemplarse otra posibilidad de comunicación de sus datos a terceros, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA solicitará su consentimiento
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de administración, gestoría fiscal, auditorías, almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube y prestación de servicios de sistemas con terceras entidades con las que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA tenga acuerdos suscritos
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil y Mercantil y legislación específica aplicable.
Fines del tratamiento Envío de propuestas u ofertas contractuales
Prestación de servicios contratados y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa
Colectivo Personas físicas o jurídicas que requieren los servicios público-administrativos que presta CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA
Datos Identificativos (Nombre, Apellido, DNI, firma)
Datos de las personas físicas que prestan servicios en la persona jurídica firmante del Contrato
Datos de apoderamiento, en su caso
Datos relacionados con el propio documento
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal (Administración Tributaria, Bancos y entidades financieras, etc).
Dependiendo del servicio prestado por CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA sus datos pueden ser comunicados a:
Corporaciones locales y Comunidades Autónomas (Ventanilla Única Empresarial)
Cámara de Comercio de España (PAEM, España Emprende, Cuadernos ATA, Certificados Digitales, Tic Cámara, etc)
Censo y Proceso Electoral
Tratamiento: CENSO Y PROCESO ELECTORAL
Teléfono: +34 34 955 11 08 98
RGPD. 6.1.f) Tratamiento realizado en interés legítimo conforme al art. 19 RGPD y 77.1. RGPD.
Decreto 189/2018, de 9 de octubre, por el que se regula la composición de los órganos de gobierno de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Andalucía y el procedimiento electoral y normativa de desarrollo
Fines del tratamiento Elaboración del censo electoral para su uso en los procesos electorales de renovación de órganos de gobierno y representación de la CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA, conforme a la legislación aplicable.
Gestión de datos requeridos en la legislación vigente aplicable en procesos electorales.
Colectivo Personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras, que ejerzan las actividades comerciales, industriales, de servicios o navieras no excluidas de conformidad con el art. 7 Ley 4/2019, de 19 de noviembre.
Denominación social/Datos identificativos si es empresario individual o profesional liberal
Dirección postal de actividad o fiscal
Teléfono y dirección electrónica (opcional)
Otros datos requeridos por la normativa vigente aplicable
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. A estos efectos, sólo se comunicarán y publicarán, al amparo de lo establecido en la legislación vigente aplicable. Art. 2 del Decreto 189/2018, de 9 de octubre, por el que se regula la composición de los órganos de gobierno de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Andalucía y el procedimiento electoral y art. 41.5. de la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General será aplicable de manera supletoria.
El censo será público conforme a lo establecido en el art. 14 .2 del Decreto 189/2018, de 9 de octubre.
En el supuesto contemplarse otra posibilidad de cesión, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA solicitaría su consentimiento
Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. Se realizan alojamientos en servidores de países de la UE o EEUU con escudo de privacidad
Plazo de supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y durante el plazo establecido en la legislación vigente aplicable..
18. Tratamiento: CENSO PÚBLICO
Art. 8 Ley 4/2019, de 19 de noviembre, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación
Fines del tratamiento Elaboración y gestión del censo público de empresas
Cumplimiento de las funciones público-administrativas que la Ley 4/2014 atribuye a las Cámaras
Elaboración del censo electoral a que se hace referencia en el artículo 17 de la Ley 4/2014
Colectivo Personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras, que ejerzan las actividades comerciales, industriales, de servicios o navieras en territorio nacional
Categorías de Datos Los datos tratados provienen de la administración tributaria competente así como de otras administraciones que aporten la información necesaria.
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. A estos efectos, sólo se comunicarán, al amparo de lo establecido en la legislación vigente aplicable. Art. 2 del Decreto 189/2018, de 9 de octubre, por el que se regula la composición de los órganos de gobierno de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Andalucía
En el supuesto contemplarse otra posibilidad de cesión, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA le comunicará la base de legitimación o solicitará su consentimiento
Plazo de supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Clientes de Alquiler de espacios o viveros
Tratamiento: CLIENTES DE SERVICIOS DE ESPACIOS O VIVEROS
Prestación de servicios de alquiler y gestión de espacios y realización de la gestión contable, fiscal y administrativa
Colectivo Personas físicas o jurídicas que contratan los servicios (Clientes)
Clientes de Servicios de carácter privado
Tratamiento: CLIENTES DE SERVICIOS DE CARÁCTER PRIVADO (Art. 5.3 Ley 4/2019, de 19 de noviembre, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación)
Prestación de servicios conforme al contrato suscrito y realización de la gestión contable, fiscal y administrativa
Datos relacionados con el propio Proyecto
Dependiendo del servicio prestado por CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA sus datos pueden ser comunicados a las entidades necesarias para la prestación de servicios contratados, siendo la base de legitimación de esta comunicación la ejecución del contrato suscrito por las partes o su consentimiento.
Clientes de Servicios públicos-administrativos
Cámara de Comercio de España (Cuadernos ATA, Certificados Digitales, Tic Cámara, etc)
Cuando sea requerido, el consentimiento será necesario a tales efectos al impidiendo la prestación de los servicios en caso de no otorgarlo.
Tratamiento: COLABORADORES AUTÓNOMOS
Base jurídica Reglamento General de Protección de Datos RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales
RGPD: 6.1.c) Tratamiento derivado de una obligación legal
Fines del tratamiento Gestionar y desarrollar la relación derivada del Contrato mercantil suscrito.
Elaborar su retribución conforme al contrato de prestación de servicios.
Cumplir adecuadamente con las obligaciones fiscales y de todo orden derivadas de la relación contractual.
Llevar a cabo las obligaciones existentes en materia de protección de la salud y prevención de riesgos laborales.
Controlar la utilización que realice de los recursos de CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA a los que pudiera tener acceso y/o serle asignados para desempeñar su puesto de trabajo,.
Gestionar, tramitar y, en su caso, controlar su participación, asistencia y aprovechamiento en las acciones formativas organizadas por CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA o terceras compañías de acuerdo con ésta en las que, en su caso, participe.
Gestionar y tramitar su participación y asistencia a diferentes eventos, congresos, etc. organizados por CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA o por diferentes entidades, cuando se considere que es de su interés.
Gestionar y tramitar los desplazamientos, viajes, alojamientos, etc que realice como consecuencia de las necesidades de su prestación de servicios.
Realizar el control de las reuniones a las que asiste en representación de CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA o encomendadas por esta compañía de acuerdo con su Contrato de prestación de servicios.
Remitir aquellas comunicaciones que pudieran llevarse a cabo desde CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA.
Colectivo Personas físicas que prestan servicios a CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (autónomos).
Categorías de Datos Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección, firma, imagen y teléfono
Datos económico-financieros y bancarios.
Otras entidades que fueran necesarias para el adecuado control y desarrollo de la actividad mercantil y para las finalidades expuestas en el apartado específico.
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de gestoría fiscal, entidades auditoras, almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube y diferentes empresas con las que ésta tiene acuerdos para la prestación de servicios relacionados directamente con las herramientas utilizadas en su puesto de trabajo. Asimismo, podrá realizar encargos de tratamiento a terceras entidades que gestionen servicios de formación, viajes, etc que deba realizar en relación a sus funciones y puesto de trabajo
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa mercantil, civil y fiscal aplicable.
3. Tratamiento: SELECCIÓN DE PERSONAL
Responsable Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Sevilla. (en adelante, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA)Q-4173001-A
RGPD: 6.1.a) Tratamiento derivado del consentimiento
Fines del tratamiento Gestión de currículums de candidatos para su participación en procesos de selección y provisión de puestos de trabajo mediante convocatorias públicas
Colectivo Personas físicas que opten a vacantes o remitan su CV a CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (Candidatos).
Categorías de Datos Imagen (foto)
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono
Datos obtenidos de perfiles públicos del candidato en Redes Sociales
Categoría destinatarios Obligación legal, en su caso.
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de almacenamiento en servidores físicos o en la nube, servicios de mantenimiento de los sistemas informáticos y, en su caso, servicios con terceras compañías a las que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA pudiera confiar los procesos de selección llevados a cabo.
Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. No obstante, podrían realizarse alojamientos en servidores de países de la UE o EEUU con escudo de privacidad.
Plazo supresión Los datos serán conservados durante el tiempo que dure el proceso de selección, destruyéndolos en el momento que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA comunique al interesado que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que se estimasen oportunos.
Contactos y promociones
Tratamiento: CONTACTOS Y PROMOCIONES
Fines del tratamiento Gestión y resolución de las solicitudes de información o de otra índole solicitadas por el interesado.
Envío de información institucional, en su caso.
Colectivo Personas físicas o jurídicas que contactan con CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA.
Categorías de Datos Datos Identificativos (Nombre, Apellido)
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal
Tratamiento: CORTE DE ARBITRAJE
Fines del tratamiento Administrar los arbitrajes que se le encomienden
Dictar y ejecutar laudos
Categorías de Datos Los datos de la parte demandante y demandada provienen de la propia persona física o jurídica que inste la solicitud del arbitraje. La parte demandada podrá oponerse al mismo.
Dirección postal, electrónica y teléfono.
Datos propios del litigio.
Pueden tratarse datos especialmente protegidos dependiendo del contenido del asunto encomendado
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal a administraciones u organismos que debieran conocerlos y obligación de publicarlos, en su caso. A estos efectos, podrán comunicarse datos a fedatarios públicos si alguna de las partes solicita la protocolización del laudo o las Administraciones Públicas competentes.
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de administración, gestoría fiscal, auditorías, almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube, árbitros y prestación de servicios de sistemas con terceras entidades con las que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA tenga acuerdos suscritos
Plazo de supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil y normativa específica aplicable.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad y la base jurídica del tratamiento para la que fueron recabados. Asimismo, serán conservados para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento derivado de una obligación legal (*)
(*) Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales
Fines del tratamiento Gestionar y desarrollar la relación laboral derivada del Contrato de trabajo suscrito y gestión de RRHH.
Gestionar la relación que mantiene con el empleado, y en particular, lo siguiente:
Elaborar su nómina
Elaborar los boletines de cotización a la seguridad social y cumplir adecuadamente con las obligaciones fiscales.
Llevar a cabo las obligaciones en materia de protección de la salud y prevención de riesgos laborales.
Gestionar los datos identificativos y usos de los diferentes sistemas de gestión o aplicaciones informáticas a las que accede a través de CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA.
Gestionar y/o Controlar la utilización que realice de los recursos de CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA a los que pudiera tener acceso y/o serle asignados para desempeñar su puesto de trabajo.
Gestionar, en su caso, los certificados digitales que proporciona CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA para el desempeño de sus funciones laborales.
Desarrollar sistemas y procedimientos del Evaluación del Desempeño o del Rendimiento.
Gestionar y tramitar su participación y asistencia a diferentes eventos, congresos, etc.
Gestionar y tramitar los desplazamientos, viajes, alojamientos, etc que realice como consecuencia de las necesidades de su puesto de trabajo.
Realizar el control del absentismo, así como el cumplimiento del horario laboral.
Gestionar las diferentes prestaciones que la compañía otorga en calidad de beneficios sociales.
Registrar el inicio y la finalización de la jornada laboral y conservar los registros.
Remitir aquellas comunicaciones que pudieran llevarse a cabo desde el CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA.
Gestionar y/o solicitar subvenciones, premios y/o reconocimientos en proyectos en los que participe.
Remitir sus datos a organismos privados y/o públicos necesarios para la gestión de proyectos, subvenciones, etc en los que el empleado participe.
Gestionar el sistema de videovigilancia instalado en Cámara con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones; rigiéndose el tratamiento de sus datos por la política de privacidad de dicho tratamiento.
Colectivo Personas físicas que trabajan en CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA. Personal laboral.
Categorías de Datos Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, imagen, número de Seguridad Social, dirección, firma y teléfono
Datos de control de presencia
Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos)
Entidades gestoras de la vigilancia de la salud
Entidades prestadoras de servicios que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA otorga como beneficios sociales.
Otras entidades y/o administraciones que fueran necesarias para el adecuado control y desarrollo de la actividad laboral.
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de gestoría fiscal y laboral, entidades auditoras, almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube y diferentes empresas con las que ésta tiene acuerdos para la prestación de servicios relacionados directamente con las herramientas utilizadas en su puesto de trabajo. Asimismo, podrá realizar encargos de tratamiento a terceras entidades que gestionen servicios de formación, viajes, etc que deba realizar en relación a sus funciones y puesto de trabajo
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa laboral y fiscal aplicable.
Entidades u Organismos Colaboradores/Partners
Tratamiento: EMPRESAS COLABORADORAS O PARTNERS
Fines del tratamiento Enviar las condiciones de colaboración solicitadas tendentes a la suscripción de los Acuerdos y/o Convenios correspondientes, así como para gestionar las consultas que realiza por diferentes medios.
Gestionar la relación de colaboración regulada en dicho Acuerdo (gestión de empresas colaboradoras o partners, contable, fiscal y administrativa) y mantener las relaciones necesarias para la ejecución de dicha relación contractual.
Realizar acciones informativas y promocionales de productos y servicios, eventos que presta o pueda prestar CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA.
Colectivo Personas físicas o jurídicas que suscriben Acuerdos o Convenios de Colaboración con CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (Empresas Colaboradoras o Partner).
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil.
Tratamiento: LONJA DE CEREALES
Fines del tratamiento Prestación de servicios conforme al contrato suscrito (socios)
Envío de información de interés sobre de la Lonja (precios, productos, etc)
Elaboración de encuestas y estadísticas, como base de mejoras de servicios
Invitación a reuniones y/o eventos
Colectivo Personas físicas o jurídicas que contratan los servicios la Lonja de Cereales: socios y anunciantes
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal .
Los datos que el anunciante publique serán publicados y cedidos a toda la comunidad de Internet que acceda a la web de la Lonja.
Tratamiento: ÓRGANOS DE GOBIERNO (Pleno, Comité Ejecutivo y Presidente)
Art. 10 y ss Ley 4/2019, de 19 de noviembre, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación
Orden de 15 de marzo de 2006, por la que se aprueba el Reglamento de Régimen Interior de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Sevilla, modificada por Orden de 23 de abril de 2019
Decreto 189/2018, de 9 e3 octubre, por el que se regula la composición de los órganos de gobierno de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Andalucía y el procedimiento electoral.
Fines del tratamiento Gestionar la relación jurídica conforme cargo de representación que ostenta y a los únicos efectos de cumplir con las obligaciones legales informativas y de notificaciones requeridas por la legislación vigente aplicable y de la propia actividad
Colectivo Personas físicas o jurídicas que ostentan cargos de representación en CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (Órganos de Gobierno: Pleno, Comité ejecutivo y Presidente)
Datos Identificativos (Nombre y apellidos, DNI, Firma).
Entidad y Cargo que ostenta
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal (Administración Tributaria y otras Administraciones Públicas competentes, Bancos y entidades financieras, entidades auditoras, etc)
Los datos de los representantes de los Órganos de Gobierno serán públicos
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil, Mercantil o legislación específica.
CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA es encargado de tratamiento de datos de sus clientes a los que accede como consecuencia de la prestación de servicios que realiza. A tales efectos mantiene un Registro de Actividades de Tratamiento en el que se incluyen los datos de cada responsable de dichos datos y las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.
Partners de Normalización
Tratamiento: PARTNERS NORMALIZACIÓN
Fines del tratamiento Enviar las condiciones de colaboración de los servicios de “Garantía Cámara” tendentes a la suscripción de los contratos correspondientes, así como para gestionar las consultas por diferentes medios..
Gestionar la relación de colaboración (presentación de proyectos, ofertas y presupuestos a clientes que requieran los servicios prestados) y/o contractual (gestión de partners, contable, fiscal y administrativa) y mantener las relaciones necesarias para la ejecución de dicha relación contractual.
Colectivo Personas físicas o jurídicas que suscriben e Acuerdo de Colaboración con CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (Partners).
Datos Identificativos (Nombre, DNI, Cargo)
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil y Mercantil.
Programa PICE (Corresponsabilidad con Cámara de España)
Corresponsables De conformidad con lo establecido en el art. 26 RGPD las siguientes entidades serán corresponsables del tratamiento de sus datos, habiendo establecido de mutuo acuerdo sus responsabilidades respectivas en el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa aplicable.
-Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Sevilla. (en adelante, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA)
– Cámara de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de España
Q-2802216-H
Calle Ribera del Loira, 12, 28042,
Fines del tratamiento Gestión de solicitudes de participación en Programa PICE (Plan Integral de Cualificación y Empleo), inscripción en aplicación informática, envío de información, citas, etc.
Prestación de servicios conforme al Programa. Informar del desarrollo y actividades realizadas en el marco del mismo, así como en su caso, gestionar la asignación de ayudas, las acciones, cursos u oportunidades, incluidas profesionales, que pudieran existir en el marco del Programa.
Uso de material audiovisual en las actividades llevadas a cabo para uso promocional o de difusión del Programa en diferentes medios, incluidos redes sociales.
Envío de comunicaciones informativas o comerciales por cualquier medio.
Colectivo Personas físicas que participan en Proyectos y suscriben o participan en los Programas y estén inscritos en Plan de Garantía Juvenil del Ministerio de Trabajo, Migraciones y seguridad Social
Categorías de Datos Datos Identificativos (Nombre, Apellido, fecha de nacimiento, DNI)
Información curricular y académica
Se tratan categorías especiales de datos de forma voluntaria: discapacidad, colectivo minoritario/inmigrante, exclusión en materia de vivienda.
Categoría destinatarios Los datos serán comunicados a:
Las entidades que promocional el Programa (organismos de la UE –Fondo Social Europeo_ y Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social –Plan de Garantía Juvenil).
Auditores y entes financiadores del Programa u otros organismos públicos intervinientes en la gestión de fondos, con la finalidad de controlar su correcta asignación, cumplimiento de condiciones y, de forma despersonalizada, con fines estadísticos.
Empresas colaboradoras en el seno de procesos de selección en el marco de los fines del Programa. Sus datos serán conservados por los plazos previstos en el Programa.
Los datos serán objeto de publicación en los términos previstos en el art. 115 del (Reglamento UE) 1303/2013, por la Unidad Administradora del Fondo Social Europeo del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social.
En otros supuestos, no se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal.
Plazo supresión Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad y la base jurídica del tratamiento para la que fueron recabados y siempre que el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. Asimismo, serán conservados para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Pueden requerirse en proyectos concretos transferencias a otros países. Las entidades corresponsables adoptarán las garantías previstas en el RGPD y se entenderán que son parte de la relación contractual. Art. 49.1 RGPD.
5. Tratamiento: PROVEEDORES
Fines del tratamiento Gestionar y desarrollar la relación contractual (gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa).
Colectivo Personas físicas o jurídicas que prestan servicios o suministran productos a CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (Proveedores).
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal (Administración Tributaria, Bancos y entidades financieras, etc) y a aquellos organismos y/o entidades públicas o privadas que sean requeridas en cumplimiento de la legislación aplicable a CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (Ley 3/1993, de 22 de marzo, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegación de España y Ley 4/2019, de 19 de noviembre de Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Andalucía).
En el supuesto de que sea proveedor de servicios formativos o docentes para CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA los datos personales objeto de tratamiento podrán ser comunicados a aquellas entidades públicas o privadas u organismos públicos (nacionales, europeos e internacionales, en su caso) que pudiera requerir el Proyecto formativo o docente objeto de la relación contractual; prestando su consentimiento expreso a tales efectos. Asimismo, podrán ser comunicados por diferentes medios con objeto de promocionar el Proyecto Formativo o docente
Pueden requerirse en proyectos concretos transferencias a otros países. CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA adoptará las garantías previstas en el art. 49 RGPD.
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil o Mercantil.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad y la base jurídica del tratamiento para la que fueron recabados.
Proyectos Europeos (Corresponsabilidad con Cámara de España)
Tratamiento: EMPRESAS PARTICIPANTES EN PROGRAMAS EUROPEOS OPERATIVOS FEDER O FSE. PROGRAMA ESPAÑA EMPRENDE Y PROGRAMA DE APOYO A LA MUJER EMPRENDEDORA (PAEM)
Calle Ribera del Loira, 12, 28042, Madrid
Reglamento (UE) 1303/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de 2013
Fines del tratamiento Envío de propuestas tendentes a la participación en Programas GMI, InnoXport, Xpande, Xpande Digital, PAEM y España Emprende,
Prestación de servicios conforme al Convenio o Contrato suscrito y realización de la gestión contable, fiscal y administrativa
Colectivo Personas físicas o jurídicas que participan en Proyectos y suscriben los correspondientes Convenios o Contratos (Clientes o usuarios de servicios)
Categorías de Datos Datos Identificativos (Nombre, Apellido, DNI)
Dependiendo del Convenio o Conntrato suscrito, sus datos pueden ser comunicados a las entidades necesarias para la prestación de servicios contratados, siendo la base de legitimación de esta comunicación la ejecución del contrato suscrito por las partes o su consentimiento.
Tratamiento: REGISTRO Y ARCHIVO
Fines del tratamiento Registro oficial de salida y entrada de documentos.
Gestión del registro y archivo de documentación electrónica y en papel que se gestione con CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA.
Colectivo Personas físicas o jurídicas (representantes) que remitan documentación a CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA
Datos Identificativos (Nombre y apellidos, teléfono, DNI, Firma).
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal (Administración Tributaria y otras Administraciones Públicas competentes, Bancos y entidades financieras, entidades auditoras, etc) y Registros Públicos, en su caso.
Plazo supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil, Mercantil o legislación específica.
Tratamiento: RELACIONES INSTITUCIONALES
Fines del tratamiento Gestionar una relación institucional, manteniendo informado y remitir invitaciones a las diferentes actividades que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA desarrolla como parte de su actividad institucional.
Colectivo Personas físicas que ostentan cargos públicos, institucionales o de representación en Instituciones, Organismos o Administraciones Públicas
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. En el supuesto de contemplarse tal posibilidad, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA solicitará su consentimiento.
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de auditorías y otros servicios complementarios a los servicios ofrecidos como administración, azafatas y servicios de almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube. Dichos encargos de tratamientos pueden requerir transferencias internacionales de datos, realizándose las mismas siempre a países de la Unión Europea, escudo de privacidad de EEUU o que cuenten con un nivel adecuado de protección de conformidad con la normativa vigente.
Plazo supresión CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA tratará y almacenará sus datos a fin de poder usarlos conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que Ud. no se oponga expresamente.
Conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa vigente aplicable.
Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Sevilla. (en adelante, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA)Q-4173001-A
dpo.corporacion@eusa.es
Gestión de currículums de candidatos para su participación en procesos de selección y provisión de puestos de trabajo mediante convocatorias públicas
Personas físicas que opten a vacantes o remitan su CV a CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA (Candidatos).
Obligación legal, en su caso.
CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de almacenamiento en servidores físicos o en la nube, servicios de mantenimiento de los sistemas informáticos y, en su caso, servicios con terceras compañías a las que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA pudiera confiar los procesos de selección llevados a cabo.
No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. No obstante, podrían realizarse alojamientos en servidores de países de la UE o EEUU con escudo de privacidad.
Los datos serán conservados durante el tiempo que dure el proceso de selección, destruyéndolos en el momento que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA comunique al interesado que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que se estimasen oportunos.
Acceso a equipos y redes informáticas Se accede mediante usuario y contraseña personalizados
Seguridad de la contraseña Se aplican medidas de seguridad leves (cifrado, combinación de caracteres, cambio periódico, etc.)
Protección de equipos y redes informáticas Se han instalado dispositivos y/o aplicaciones para proteger los equipos informáticos y se mantienen actualizados.
Se realiza alojamiento en cloud (Google Dirve)
Copias de respaldo Se realizan copias de seguridad externas, como mínimo ………., y se guardan con medidas de seguridad
Destrucción de datos Se destruyen o suprimen con medidas de seguridad (destructora, formateo,, etc.)
RGPD: 6.1.c) Tratamiento por interés público
Fines del tratamiento CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA trata los datos que nos proporcionan las cámaras de videovigilancia con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de la entidad a través de un sistema de seguridad y videovigilancia.
Colectivo Personas físicas que acceden a las instalaciones de CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA
Categorías de Datos Imagen
Categoría destinatarios No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. A estos efectos, sólo se comunicarán, al amparo de lo establecido en la legislación vigente aplicable, en caso de que sean requeridos por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales (plazo máximo de 72 horas).
En el supuesto contemplarse tal posibilidad, CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA solicitará su consentimiento
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de almacenamiento en servidores físicos o en la nube, servicios de mantenimiento de los sistemas informáticos y, en su caso, servicios con terceras compañías a las que CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA pudiera confiar los servicios de mantenimiento de equipamiento de videovigilancia y control de alarmas.
Plazo de supresión CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario para la satisfacción de los intereses públicos y legítimos y los conservará, de conformidad con la normativa vigente aplicable, durante el plazo máximo de un mes; salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones. En tal caso, las imágenes deberán ser puestas a disposición de la autoridad competente en un plazo máximo de setenta y dos horas desde que se tuviera conocimiento de la existencia de la grabación.
Tratamiento: BECARIOS
Responsable Cámara Oficial de Comercio Industria y Navegación de Sevilla (CÁMARA DE COMERCIO DE SEVILLA)
Base jurídica Reglamento General de Protección de Datos y Ley Orgánica Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales
RGPD: 6.1.b) Tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Fines del tratamiento Gestión de la relación derivada del Convenio suscrito con el Centro Educativo del que el Becario es estudiante, y en particular, lo siguiente:
Gestionar, controlar y organizar sus tareas para la realización de prácticas externas en CÁMARA DE SEVILLA conforme a lo establecido en dicho Convenio.
Retribución, en su caso, conforme a lo establecido en el Convenio.
Elaborar los boletines de cotización a la seguridad social y cumplir adecuadamente con las obligaciones fiscales y de todo orden derivadas de la relación reflejada en el Convenio, en su caso.
Gestionar los datos identificativos y usos de los diferentes sistemas de gestión o aplicaciones informáticas a las que accede a través de CÁMARA DE SEVILLA.
Gestionar y/o controlar la utilización que realice de los recursos de CÁMARA DE SEVILLA a los que pudiera tener acceso y/o serle asignados para desempeñar las tareas objeto de práctica.
Gestionar, tramitar y, en su caso, controlar su participación, asistencia y aprovechamiento en las acciones formativas organizadas por CÁMARA DE SEVILLA o terceras compañías de acuerdo con ésta en las que, en su caso, participe.
Gestionar y tramitar su participación y asistencia a diferentes eventos, congresos, etc. organizados por CÁMARA DE SEVILLA o por diferentes entidades, cuando CÁMARA DE SEVILLA considere que es de su interés.
Gestionar y tramitar los desplazamientos, viajes, alojamientos, etc que pudiera realizar, en su caso, como consecuencia de la realización de sus prácticas.
Realizar el control de asistencia, así como el cumplimiento del horario establecido.
Remitir aquellas comunicaciones que pudieran llevarse a cabo desde el CÁMARA DE SEVILLA.
Remitir al Centro Educativo del que es estudiante y con el que esta entidad suscribe el Convenio aquellas cuestiones relativas a sus prácticas que sean requeridas a CÁMARA DE SEVILLA.
Colectivo Personas físicas, alumnos del Centro Educativo que realizan prácticas externas en CÁMARA DE SEVILLA (Becarios)
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/Documento identificativo, número de Seguridad Social, firma y teléfono.
Categoría destinatarios Comunicaciones de datos por obligación legal o derivadas de la ejecución del Convenio
Tesorería General de la Seguridad Social: en cumplimiento de las obligaciones legales vigentes en materia de seguridad social.
Agencia Estatal Tributaria: con la finalidad de llevar a cabo las obligaciones fiscales y tributarias vigentes.
Entidades gestoras de la vigilancia de la salud: para el cumplimiento de la protección respecto a contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional en los términos previstos en la legislación vigente.
Entidades bancarias: para realizar el ingreso de los importes de su retribución, en su caso.
Otras entidades y/o administraciones que fueran necesarias para el adecuado control y desarrollo de la actividad de CÁMARA DE SEVILLA en relación al Convenio suscrito.
En el supuesto de contemplarse la posibilidad de cesión de datos por otras circunstancias, CÁMARA DE SEVILLA solicitará el consentimiento explícito.
Encargo de Tratamiento a terceros CÁMARA DE SEVILLA y/o terceros tales como los servicios de almacenamiento en servidores físicos o en la nube, servicios de mantenimiento de los sistemas informáticos y asesoría fiscal, en su caso.
Plazo supresión Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación Código Civil o Mercantil o legislación específica.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad y la base jurídica del tratamiento para la que fueron recabados y siempre que el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación.

References: Resolución 
 Resolución 
 artículo 17
 Resolución 
 resolución 
 Resolución 
 Real Decreto 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución