Source: http://spotidoc.com/doc/4172829/sammantr%C3%A4desprotokoll-sida-1--18-
Timestamp: 2019-02-22 05:47:13+00:00

Document:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (18)
Kommunhuset 10 oktober 2015 kl. 08.30 – 12.40
Sofia Sjöstrand, ordförande
Christina Norman tjänstgör för Elise Benjaminsson (M)
Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Benjaminsson
Jessica Rhodén tjänstgör för Malin Västerteg (C)
MBP Henry Sandahl
Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD)
Christina Norman tjänstgör för Yasin Abbes (S)
MOD Camilla Lennartsson
Elisabeth Frii tjänstgör för Natalia E Henriksson (SD)
Ej tjänstgörande ersättare S
Lena Ilhage, nämndsekreterare
Dennis Reinhold, förvaltningschef
Johan Sundqvist, utvecklingsledare
Kenny Fredholm, verksamhetschef skola
Claes-Håkan Martinsson, rektor Marks Gymnasieskola,
Camilla Tibbling
Anneli Andersson, verksamhetschef förskola
Kinna 2015-10-19
Lena Ilhage
§ 81-92
§ 79-83
§ 84-92
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (18)
Anslaget är uppsatt
2015-10-20– 2015-11-09
Kommunhuset, Kinna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (18)
Justering av ärendelistan
Gemensamprislista 2015 för köpta eller sålda interkommunala platser mellan Sjuhäradskommunerna
Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet
Antagningen till gymnasiet 2015/2016
Marks Gymnasieskola, historia och framtid, vision 2020
Trafiksituationen vid Fritslaskolan
Rapport från kontaktpolitiker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (18)
§ 79/2015
Barn- och utbildningsnämnden beslut
Två nya ärenden tillförs ärendelistan
- Val av kontaktpolitiker
- Trafiksituation vid Fritslaskolan
Val av kontaktpolitiker anmäls av Sofia Sjöstrand
Trafiksituation vid Fritslaskolan anmäls av Anders Lindal
Beslutgång
Ordförande frågar om ärendet Val av kontaktpolitiker kan tillföras ärendelistan
efter ärende 10 och finner att så sker.
Ordförande frågar om ärendet Trafiksituationen vid Fritslaskolan kan tillföras
ärendelistan efter ärende 11 och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (18)
§ 80/2015
Dnr 2015-120 041
Gemensam prislista 2015 för köpta eller sålda interkommunala platser mellan Sjuhäradskommunerna
Förskola barn 1-2 år
Under våren 2015 har skolekonomerna i respektive kommun tagit fram nya
priser för köp och sälj av platser mellan kommunerna.
Huvudprincipen för prislistan bygger på de åtta kommunernas utfall, per barn
eller elev inom respektive verksamhet. Kostnaderna summeras, lägsta och
högsta värde räknas bort, för att därefter divideras med sex. Prislistan har
godkänts av skolcheferna inom Sjuhärads kommunalförbund.
Enligt överenskommelsen skall respektive kommun besluta om ny prislista
som skall gälla för innevarande år.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-08-27, § 30
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-10, § 68
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-10-01, § 39
Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet.
Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (18)
§ 81/2015
Dnr 2015-40 042
Förvaltningen följer månadsvis kostnader och intäkter, samt nyckeltal för
verksamheten. Ekonomerna rapporterar att bokföringen vid september månads slut ligger i linje med prognosen i delårsrapporten.
Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (18)
§ 82/2015
Dnr 2015-11 007
I en revisionsrapport om kvalitetsarbetet från hösten 2014 fick nämnden rekommendationer att utveckla rapportering från förvaltning till nämnd samt
utbilda rektorer och förskolechefer för att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Förvaltningen återrapporterar att utveckling pågår och följande åtgärder och processer har genomförts eller pågår.
Ny modell för omvärldsanalys
Nya verksamhetsplaner i Stratsys
Likabehandlingsplan i Stratsys
Utbildning i samband med den konkreta rapporteringen
Kartläggning av dialogtillfällen
Tid avsatt i kalendarier.
Förbättring av rapportering till nämnden
Rapportering enligt den nya strukturen i Stratsys
Förbättrad återkoppling till enheterna
Förvaltningen har identifierat en rad utvecklingsområden för att ytterligare
utveckla arbetet. Att göra möten mer effektiva och tydliggöra mötesstrukturer. Kvalitetsarbetet på enheterna behöver ytterligare stöd för att utvecklas.
Förvaltningen behöver utveckla rutinerna kring hantering av statistik och enkäter samt åtgärder och uppföljning. Styrkedjan behöver förtydligas och formerna för hur verksamhetschef/förvaltningschef/politiker får en bild av verksamheten utvecklas.
Utvecklingsledare Johan Sundqvist redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (18)
§ 83/2015
Dnr 2014-209 612-9
Förvaltningen har följt upp antagningen till gymnasieskolan per den 15 september för årskurs 1. Redovisningen visar hur eleverna fördelar sig på olika
nationella program och introduktionsprogram. Det redovisas bland annat
också detaljer vad gäller meritvärden och sökande till samhälls- och naturprogrammen inom och utom kommunen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-10-01, § 40
Enhetschef Lena Ilhage redogör för ärendet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (18)
§ 84/2015
Dnr 2014-209 612-11
Ledningen för Marks Gymnasieskola har analyserat verksamheten för att få
underlag till beslut rörande skolans utveckling. Analysen har gjorts av en utomstående och resultatet har därefter diskuterats i rektorsgruppen och bland
lärarna. De preliminära antagningssiffrorna i början av 2015 var en utlösande
faktor till analysarbetet vilket syftar till att behålla och öka antalet elever på
Något om slutsatserna av analysen
Utpendlingen till andra gymnasieskolor är företrädesvis till andra kommunala gymnasieskolor, där Borås är den ort flest pendlar till.
Omval är dåligt för elevers möjlighet att slutföra sina studier, därför är
det viktigt att skolan presenterar sina program tydligt.
De starka programmen på Marks Gymnasieskola är samhäll, natur och
teknik. El- och energiprogrammet har fler sökande jämfört med genomsnittet i riket.
Marks Gymnasieskola bör profilera sina program. De flesta kurser blir
gemensamma för eleverna inom programmet men några kurser ger variation, profil samt presentera dem så programmen blir mer intressanta
Organisera skolan så den passar eleverna inte organisationen.
Konsult Camilla Tibbling, verksamhetschef Kenny Fredholm och rektor ClaesHåkan Martinsson redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (18)
§ 85/2015
Dnr 2015-160 6101
Utifrån skollagen 26 kap 4 § har barn – och utbildningsförvaltningen genomfört tillsyn på samtliga fristående förskolor och på den fristående pedagogiska
verksamheten i Marks kommun. Tillsyn har skett under perioden april till september 2015. Vid tillsynen deltog två-tre representanter från barn – och utbildningsförvaltningen. För att säkerställa en god kvalitet har tillsyn skett utifrån förskolans styrdokument. Under tillsynen genomfördes observationer och
intervjuer, både spontant i verksamheten med både barn, pedagoger och förskolechef samt vid en planerad intervju. De tillsynsansvariga har även fått ta
del av relevanta dokument som synliggjort kvaliteten på förskolan.
Varje tillsyn resulterade i en rapport vilken förskolan kunde lämna synpunkter
på före den slutgiltiga utformningen. Kvalitén på de fristående förskolorna är
överlag god. Förvaltningen har dock rekommenderat olika förbättringsåtgärder i sina rapporter. Ett beslut om anmärkning gjordes.
Rapporterna och beslutet är redovisade som delegationsärenden 2015-10-15.
Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (18)
§ 86/2015
Dnr 2015-158 006
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder torsdagar
13.30 om inte annat anges:
21/1 (8.30), 25/2 (8.30), 24/3 (8.30), 28/4, 2/6, 25/8, 29/9, 27/10 (8.30)
och 1/12.
Barn- och utbildningsnämnden sammanträder torsdagar 13.30 om inte
annat anges:
4/2 (heldag), 17/3 (verksamhetsbesök på fm), 7/4 (8.30),
11/5 (ons), 16/6 (8.30), 8/9, 13/10, 7/11 (mån) och 15/12
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider 2016. Förslaget är anpassat till de datum då rapporter och uppföljningar
till kommunstyrelsen ska lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Sammanträdestiden är 13.30 på torsdagar om
Barn- och utbildningsförvaltningens förslag daterat 2015-09-14
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-10-01, § 41
Barn- och utbildningsförvaltningens förslag daterat 2015-10-01
Ordförande Sofia Sjöstrand presenterar förslag på sammanträdesdatum för år
Ledamöternas förslag till beslut
Sofia Sjöstrand (FP) föreslår följande datum för möten 2016 med sammanträde klockan 13.30 på torsdagar om inte annat anges.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder:
21/1 (8.30), 25/2 (8.30), 24/3 (8.30), 28/4, 2/6, 25/8, 29/9, 27/10
(fm) och 1/12.
Barn- och utbildningsnämnden sammanträder: 4/2 (heldag),
17/3 (verksamhetsbesök på fm), 7/4 (8.30), 11/5 (ons), 16/6 (8.30),
8/9, 13/10, 7/11 (mån) och 15/12
Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (18)
§ 87/2015
Dnr 2015-3 600
- Petra Vogel utses till kontaktpolitiker för Rydals förskola, Ängskolan och
- Elisabeth Frii utses till kontaktpolitiker för Mariebergs förskola, Stommenskolan och Estetiska programmet.
Val av nya kontaktpolitiker för en del enheter beroende på att ledamöter i
nämnden entledigats och nya valts in.
I början av varje mandatperiod utser barn- och utbildningsnämnden kontaktpolitiker för samtliga skol- och verksamhetsområden. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att följa arbetet vid någon del av verksamheten.
Det innebär att varje förtroendevald är kontaktpolitiker för minst en av kommunens förskolor, grundskolor samt ett gymnasieprogram alternativt verksamhetsområde såsom vuxenutbildningen. Arvode utgår för högst 15 timmar
per ställe och år.
Ordförande Sofia Sjöstrand redogör för ärendet och föreslår att de nya ledamöterna väljs som kontaktpolitiker för samma enheter som de som entledigats.
Sofia Sjöstrand (FP) föreslår:
Petra Vogel utses till kontaktpolitiker för Rydals förskola, Ängskolan och vuxenutbildningen.
Elisabeth Frii utses till kontaktpolitiker för Mariebergs förskola, Stommenskolan och Estetiska programmet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (18)
§ 88/2015
Christina Norman rapporterar från sina besök på Sätila förskola och Sätilaskolan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (18)
§ 89/2015
Anders Lindal har fått besök av en chaufför som påtalar brister i säkerheten
runt skolskjutsarna.
Han lämnar ärendet till nämnden. Efter att ha tagit del av innehållet i informationen skickar förvaltningen ärendet till teknik- och servicenämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (18)
§ 90/2015
Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser.
Vi tror på ett positivt besked inom kort avseende Vård- och omsorgscollege.
Vi hade kommunal internrevision i veckan.
Vi har stigit i lärarförbundets ranking.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (18)
§ 91/2015
Mail från föräldrar i Fritsla om varför de byter skola
Dnr 2015-155 623
Förvaltningsrätten i Jönköping avvisar överklagande om busskort
Dnr 2015-126 623, -4,-6
Överklagan gällande skolskjuts samt skrivelse från Förvaltningsrätten
Dnr 2015-34 600-4
Dnr 2015-15 047-5
Utbetalningsmeddelande gällande statsbidrag för maxtaxa
Skolinspektionen avslår godkännande som huvudman av Ljud- och bildskolan för teknikprogrammet
Skolinspektionen avslår godkännande som huvudman av Drottning Blankas
Gymnasieskola i Falkenberg för vård- och omsorgsprogrammet
Skolinspektionen återkallar godkännandet för Församlingen på Berget som
huvudman för grundsärskolan.
Skolinspektionen återkallar godkännandet för Plusgymnasiet som huvudman för hantverksprogrammet
Dnr 2015-150 606-1
Anmälan till Skolinspektionen gällande skolsituationen för elev vid Lyckeskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (18)
§ 92/2015
Dnr 2015-135 027-4
Beslut om bidrag för fritidsstudier
Dnr 2015-136 612 8-11
Beslut om mottagande och individuell studieplan
Dnr 2015-77 623-7, 8
Dnr 2015-151 600-2
Svar på begäran om yttrande om förutsättningar för anmälan till Lärarnas
Dnr 2015-606-6
Svar på begäran om komplettering gällande elevs situation vid Sätilaskolan
Dnr 2015-43 600-8
Beviljat bidrag för folkhögskolestudier
Dnr 2015-79 6101
Tillsyn Montessoriskolan Pärlan
Dnr 2015-10 606-10
Beslut gällande placering i fritidshem
Dnr 2015-82 6101
Tillsyn Föräldrakooperativet Bybarna i Ubbhult
Dnr 2015-81 6101
Tillsyn Föräldrakooperativet Letebo förskola
Dnr 2015-80 6101
Tillsyn Skogsgrindens förskola i Skene och Hajom
Dnr 2015-78 6101
Tillsyn förskolan Rönnbäret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (18)
Dnr 2014-184 606-17
Redovisning av vidtagna åtgärder gällande elev vid Lyckeskolan som saknar skolgång
Dnr 2015-21 606-9
Redovisning av vidtagna åtgärder gällande elevs rätt till särskilda stödinsatser vid Sjöbyskolan
Anställningsavtal 180-358
Ansökan om ledighet 23-35
2015-06-12 Barn
2015-09-10 Barn- och utbildningsnämnden
23 april - Lilla Edets kommun
2015-05-13 Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-16
2015-08-07 - Simrishamn Kommun
17 - Tjörns kommun
Protokoll KF - Växjö kommun
Sal A, Guldsmeden, Hudiksvall, klockan 09:00
Protokoll samhällsnämnden 2015-02-26

References: § 81

§ 79

§ 84

§ 79

§ 80
 § 30
 § 68
 § 39

§ 81

§ 82

§ 83
 § 40

§ 84

§ 85

§ 86
 § 41

§ 87

§ 88

§ 89

§ 90

§ 91

§ 92