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INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO OFICIAL DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DEL ESTADO - PDF
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO OFICIAL DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DEL ESTADO
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Belén Correa Moya
1 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO OFICIAL DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DEL ESTADO
2 Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVA DE REFERENCIA TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS ACTORES INTERVINIENTES DESARROLLO RESPONSABILIDADES ANEXOS Anexo I: Flujograma proceso de Inscripción en el ROPyCE... 9 Anexo II: Requisitos a cumplimentar por parte del solicitante al momento de solicitar su inscripción o renovación de la misma Anexo III: Listado de requisitos (checklist) Página 2 de 17
3 1. OBJETIVO Establecer la metodología que regule el procedimiento de Inscripción en el Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado, de conformidad con el Nuevo Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial y su Decreto Reglamentario N 305/ ALCANCE La metodología que se define en el presente procedimiento es de aplicación obligatoria para todos los interesados, que deseen ser Proveedores del Estado con las excepciones que prevé la ley NORMATIVA DE REFERENCIA Ley Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial. o Decreto Reglamentario N 305/2014 de la ley de Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial. 4. TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS A continuación se detallan las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente procedimiento: CiDi: Ciudadano Digital. DGCyC: Dirección General de Compras y Contrataciones. ME: Mesa de Entradas. ROPyCE: Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado. SUAC: Sistema Único de Atención al Ciudadano. SUAF: Sistema Único de Administración Financiera. MGP: Ministerio de Gestión Pública 5. ACTORES INTERVINIENTES Las Unidades, Direcciones y/o Áreas que intervienen durante el procedimiento de Inscripción en el ROPyCE, son las siguientes: Solicitante. Agente de ME SUAC. Agente del ROPyCE. Jefe del ROPyCE. Director General de Compras y Contrataciones. Página 3 de 17
4 6. DESARROLLO 6.1. Solicitud de inscripción El solicitante que desee inscribirse deberá completar vía online a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones el formulario correspondiente, según sea persona física o persona jurídica. Luego deberá imprimir, firmar y presentar personalmente el formulario de inscripción correspondiente en la ME del ROPyCE. Aquellos solicitantes que no posean los medios electrónicos necesarios para su llenado o se les presentare algún inconveniente, podrán solicitar, de manera excepcional, el inicio del trámite personalmente en el ROPyCE. En esta instancia la solicitud se encuentra en estado pendiente. Conjuntamente con la presentación del formulario correspondiente, el solicitante deberá adjuntar ar la siguiente documentación: a) Para validar su identidad: i. Si es una persona física: El Documento Nacional de Identidad. ii. Si es el representante legal de una persona jurídica: El Documento Nacional de Identidad y acreditar representación a través de poder especial o general, Estatuto, Acta de Asamblea o Acta de Directorio donde se lo designa. b) Para inscribirse como proveedor del Estado: los documentos os que se detallan en el Anexo II. Cuando se realice la registración en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, se cargarán automáticamente en el SUAF los datos del solicitante y se generará un número identificatorio único de inscripción, el que se mantendrá en caso de renovaciones Validación de identidad Cuando el solicitante presenta el formulario correspondiente y la documentación mencionada en el punto 6.1.a) en ME del ROPyCE, el agente realizará la validación de identidad y otorgará la clave CiDi Nivel 3, a los solicitantes que no la posean. Si el agente detectara errores o inconsistencias en el formulario y/o en la documentación presentada, deberá requerir al solicitante la subsanación de los mismos Verificación de la habilitación del solicitante Validada la identidad y/o la representación del solicitante, el agente del ROPyCE deberá verificar que la firma solicitante o sus integrantes no cuenten con una suspensión o inhabilitación en curso. Si el solicitante se encontrara inhabilitado/suspendido, el agente del ROPyCE deberá comunicar al mismo dicha situación, quedando éste imposibilitado de gestionar la inscripción pretendida. En consecuencia, el estado de la solicitud de inscripción cambiará de Pendiente a Rechazada. Página 4 de 17
5 Si el solicitante no se encontrara inhabilitado/suspendido, el agente del ROPyCE realizará el control del listado de requisitos de acuerdo a la documentación presentada Control del listado de requisitos Verificada la habilitación del solicitante, el agente del ROPyCE deberá realizar control del listado de requisitos de acuerdo a la documentación presentada, para ello le requerirá al solicitante la documentación mencionada en el punto 6.1 b) y verificará en forma preliminar la integridad de la documentación detallada en el Anexo II. Si el agente del ROPyCE identificara documentos incompletos o la falta de alguno de ellos, quedarán pendientes de marcar en el Listado de Requisitos de SUAF (Ver Anexo III: Listado de requisitos) y entregará al solicitante una copia del mismo, indicándole que se presente una vez que posea toda la documentación requerida para poder dar curso al trámite de inscripción. Si al solicitante le fuera imposible presentar alguna documentación especificada en los requisitos para la realización del trámite, por la existencia de demoras en la Administración Pública Nacional, Provincial o Municipal según corresponda, el ROPyCE admitirá provisoriamente una constancia emitida por el organismo involucrado. Si la documentación presentada por el solicitante se encontrara completa, el agente del ROPyCE deberá completar el Listado de Requisitos de SUAF, firmar y sellar los ejemplares del Formulario de Inscripción, colocando fecha y hora de su intervención y digitalizar la documentación recibida. A su vez, entregará al solicitante los formularios firmados y sellados, para que lo ingrese por ME del SUAC del MGP como Simple trámite y pueda generar el respectivo sticker en original y duplicado. Generado el sticker, el original será entregado al solicitante para que este pueda retirar por ME del ROPyCE la documentación original ya digitalizada. Posteriormente, el agente de la ME del SUAC del MGP deberá derivar física y electrónicamente el trámite ingresado al agente del ROPyCE. El agente del ROPyCE recibirá y asentará en el SUAC la recepción del mismo. Seguidamente, archivará en el legajo del solicitante el Formulario de Inscripción con el duplicado del sticker y el Listado de Requisitos Control y análisis de la documentación presentada Realizado el control del listado de requisitos de la documentación, el agente del ROPyCE, deberá realizar un control exhaustivo, verificando la adecuación y consistencia de los documentos presentados por el solicitante y los datos consignados en el formulario. Si la documentación presentada por el solicitante estuviera completa y correcta, el agente del ROPyCE derivará al jefe del ROPyCE el legajo físico y electrónico para que éste realice la Consulta de Empleados en SUAF. Si el agente del ROPyCE identificara inconsistencias en la documentación, notificará sobre ellas al solicitante por cualquier medio de comunicación. A partir de la fecha de notificación, y dentro del plazo perentorio de cinco (5) días hábiles posteriores a la misma, el solicitante deberá aportar la documentación faltante o subsanar las inconsistencias existentes. Página 5 de 17
6 Si el solicitante no presentara la documentación o no subsanara las inconsistencias, el agente del ROPyCE procederá a dar por desistida la solicitud y notificará de ello al solicitante por cualquier medio de comunicación; además, cambiará el estado de la solicitud de inscripción de Pendiente a Desistida. Si el solicitante presentara en el plazo estipulado la documentación faltante y la misma fuera correcta y consistente, en ese mismo momento, el agente del ROPyCE la digitalizará e incorporará al legajo electrónico del solicitante, devolviendo los originales al solicitante. Posteriormente, deberá enviarle al jefe del ROPyCE el legajo físico y electrónico modificado y completo para que realice la Consulta de Empleados en SUAF Consulta de Empleados en SUAF Al recibir el legajo físico y electrónico, el jefe del ROPyCE deberá realizar la Consulta de Empleados en SUAF que acredite que el solicitante no es agente del Estado Provincial y que las firmas no estén integradas total o parcialmente por agentes del Estado. En el caso de no cumplirse dicha condición, el jefe del ROPyCE deberá comunicar dicha situación al agente del ROPyCE para que el mismo notifique al solicitante, por cualquier medio de comunicación, dicho rechazo. De producirse esta situación el estado de la solicitud de inscripción cambiará de Pendiente a Rechazada. En el caso que se acredite que el solicitante no es agente del Estado Provincial y que las firmas no están integradas total o parcialmente por agentes del Estado, procederá el trámite de inscripción, para lo cual el jefe del ROPyCE, realizará un control, que consistirá en verificar que los documentos y datos que conforman el trámite y el legajo electrónico cumplan con los requisitos exigidos para la inscripción en el ROPyCE Emisión de Informe Técnico Una vez efectuado el control, el jefe del ROPyCE, confeccionará y adjuntará al trámite un Informe Técnico emitiendo su opinión sobre la pertinencia o no de inscribir o renovar la inscripción del solicitante en el ROPyCE. Dicho informe se realizará en base a una evaluación y análisis de los estados contables presentados, la elaboración de distintos índices, y cualquier otro análisis que considere e pertinente a los fines de la inscripción o no del solicitante. Finalmente, el jefe del ROPyCE derivará el trámite al Director General de Compras y Contrataciones para su revisión Resolución del trámite El Director General de Compras y Contrataciones controlará el legajo físico y electrónico evaluando lo actuado y, de corresponder, firmará el informe técnico realizado por el jefe del ROPyCE, autorizando/rechazandorechazando la inscripción. Dicha autorización/rechazo deberá efectuarla ingresando a través del SUAF cambiando el estado de la solicitud de Pendiente a Validada o Rechazada, según corresponda. El estado de solicitud Validada habilitará para la emisión de la Constancia de Inscripción en el ROPyCE, el que podrá obtenerse a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones o solicitarse al agente del ROPyCE. Página 6 de 17
7 Luego remitirá el trámite al jefe del ROPyCE para que notifique por cualquier medio de comunicación al solicitante el resultado de la gestión (autorización o denegación) y archive el trámite. En el caso de autorizar la inscripción del solicitante, los plazos de vigencia de la misma serán como máximo los siguientes: a) Personas Jurídicas o UTE: 17 meses a partir de la fecha de cierre de balance, siempre y cuando haya sido aprobado. Hay que tener en cuenta que cuando se realiza la primera inscripción o la renovación de la misma, la vigencia de la constancia de inscripción podrá variar dependiendo de la fecha en la que el proveedor se presente a realizar el trámite, y de la documentación presentada por el mismo. b) Personas Físicas, Sociedades de Hecho y Sucesiones Indivisas: 12 meses desde la fecha de Certificación del Informe de Estado de Situación Patrimonial o Manifestación de bienes y deudas existentes; salvo que, por razones excepcionales, el Director General de Compras y Contrataciones resuelva un plazo de vigencia inferior. Vencidos estos plazos, y en caso que el solicitante no haya renovado su inscripción, el estado de la inscripción cambiará de Validada a Vencida Renovación de la inscripción El proceso de renovación de la inscripción de un proveedor que posea o no contrato vigente es optativo. Si optara por renovarla, deberá realizarlo teniendo en cuenta los plazos mencionados en el punto anterior de este procedimiento. Dicha renovación se realizará presentando la documentación vencida (Ver Anexo II: Requisitos a cumplimentar por parte del solicitante al momento de solicitar su inscripción o renovación de la misma) en la ME del ROPyCE para su posterior análisis por parte del agente del ROPyCE Modificación de datos El proveedor inscripto en el ROPyCE deberá mantener actualizada la información, debiendo notificar todo cambio que guarde relación con el giro comercial, la actividad y de corresponder, er, con el objeto contractual. El agente del ROPyCE incorporará al legajo físico y/o electrónico del proveedor todos los documentos y datos que éste presente durante la vigencia de su inscripción. El jefe del ROPyCE validará los documentos ingresados por el agente del ROPyCE y, si lo considera pertinente, los enviará a autorizar por Director General de Compras y Contrataciones. 7. RESPONSABILIDADES Solicitante: - Completar el formulario de inscripción, vía online. - Presentar la documentación requerida para inscribirse como proveedor. - Presentar el Formulario firmado y sellado por el ROPyCE en ME SUAC. - Retirar la documentación original del ROPyCE. Página 7 de 17
8 Agente de ME SUAC - Ingresar el formulario y la documentación presentada por el solicitante como Simple trámite en el SUAC. - Emitir el sticker. - Derivar física y electrónicamente el trámite. Agente del ROPyCE - Verificar el nivel de usuario CiDi que posea el solicitante y otorgar el Nivel 3, en caso de corresponder. - Verificar que la firma del solicitante y/o integrantes de una persona jurídica no cuenten con una suspensión o inhabilitación en curso. - Completar la planilla listado de requisitos de acuerdo a la documentación presentada por el solicitante (checklist). - Firmar y sellar el Formulario de inscripción presentado por el solicitante, colocando fecha y hora de su intervención. - Digitalizar la documentación presentada por el solicitante. - Asentar en el SUAC la recepción del formulario y archivarlo en el legajo junto con la planilla listado de requisitos. - Controlar la adecuación y consistencia de los documentos presentados y datos consignados en la solicitud. - Comunicar al jefe del ROPyCE la existencia del legajo de solicitud para análisis. - Notificar al solicitante por cualquier medio de comunicación, si su solicitud fue rechazada o validada. Jefe del ROPyCE - Realizar la Consulta de Empleados en SUAF y verificar que el solicitante de inscripción o renovación de inscripción no esté registrado como agente del Estado Provincial o que cuando se trate de personas jurídicas y sociedades de hecho, no estén integradas total o parcialmente por agentes del Estado. - Elaborar el informe técnico. Director General de Compras y Contrataciones - Recibir el trámite derivado por el jefe de ROPyCE. - Controlar lo actuado y rechazar o validar la solicitud, asentando la resolución en el SUAF. - Remitir física y electrónicamente al jefe e del ROPyCE todo el trámite derivado con las respectivas autorizaciones. Página 8 de 17
9 8. ANEXOS Anexo I: Flujograma proceso de Inscripción en el ROPyCE Página 9 de 17
10 Anexo II: Requisitos a cumplimentar por parte del solicitante al momento de solicitar su inscripción o renovación de la misma Los requisitos que deberán cumplirse para obtener la inscripción o la renovación de la misma en el Registro de Proveedores del Estado son los siguientes: 1. Persona Física 1) Formulario de Inscripción correspondiente a personas físicas. El formulario puede completarse vía online a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, o completarse personalmente en la mesa de entradas del Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado. 2) Estado de situación patrimonial o manifestación de bienes y deudas existentes, el que no podrá exceder los noventa (90) días corridos anteriores a la fecha de su presentación. El mismo deberá estar emitido por Contador Público independiente y certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Córdoba. 3) Informe de gravámenes e inhibiciones expedido por el Registro General de la Provincia de Córdoba o del domicilio de origen si estuviera fuera de la Provincia de Córdoba, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. 4) Informe de medidas cautelares e inhibiciones expedido por el Registro Público de Comercio, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. Cuando la firma hubiere obtenido la homologación de un acuerdo preventivo o de un concordato resolutorio deberá ajustarse a las disposiciones del Decreto Provincial Nº 816/87. 5) Original de la habilitación municipal definitiva correspondiente al lugar donde el proveedor realice su actividad principal, cuando corresponda, en la que deben figurar los rubros que ofrece proveer el solicitante al Estado. 6) Certificado de libre deuda municipal expedido por la Municipalidad del lugar donde el proveedor realice su actividad principal en caso de corresponder, de acuerdo a la actividad desarrollada, o documento que acredite inexistencia de deuda anterior. 7) Constancia de inscripción en el impuesto sobre los Ingresos Brutos de la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba o en Convenio Multilateral si fuera de otra jurisdicción, cuando corresponda. 8) Certificado fiscal para contratar vigente emitido por la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba. 9) Constancia de inscripción en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). 10) Certificado fiscal para contratar vigente emitido por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). 11) Cuenta corriente o caja de ahorro abierta a nombre del solicitante en el Banco de la Provincia de Córdoba. Presentar constancia de Clave Bancaria Uniforme (CBU). 12) Tasa retributiva de servicios emitida por el solicitante desde la página web abonada en Banco de la Provincia de Córdoba o entidad habilitada, según los aranceles fijados por la Ley Anual Impositiva vigente. 13) Perfil de Proveedor Sustentable (PPS) o Balance de Responsabilidad Social o informe de sustentabilidad validado (RS) en los casos que corresponda, si es que los posee. Por validación se entiende ende que se verifique que fue realizado según lo establecido por la metodología GRI, referenciada en la Resolución Técnica 36 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Página 10 de 17
11 2. Sociedad de Hecho 1) Formulario de Inscripción correspondiente a sociedades de hecho. El formulario puede completarse vía online a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, o completarse personalmente en la mesa de entradas del Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado. 2) Estado de situación patrimonial o manifestación n de bienes y deudas existentes, el que no podrá exceder los noventa (90) días corridos anteriores a la fecha de su presentación. El mismo deberá estar emitido por Contador Público independiente y certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Córdoba. Este requisito deberá ser cumplimentado por cada uno de los socios. 3) Informe de gravámenes e inhibiciones expedido por el Registro General de la Provincia de Córdoba o del domicilio de origen si estuviera fuera de la Provincia de Córdoba, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. 4) Informe de medidas cautelares e inhibiciones expedido por el Registro Público de Comercio, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. Cuando la firma hubiere obtenido la homologación de un acuerdo preventivo o de un concordato resolutorio deberá ajustarse a las disposiciones del Decreto Provincial Nº 816/87. 5) Original de la habilitación municipal definitiva correspondiente al lugar donde el proveedor realice su actividad principal, cuando corresponda, en la que deben figurar los rubros que ofrece proveer el solicitante al Estado. 6) Certificado de libre deuda municipal expedido por la Municipalidad del lugar donde el proveedor realice su actividad principal, en caso de corresponder de acuerdo a la actividad desarrollada, o documento que acredite inexistencia de deuda anterior. 7) Constancia de inscripción en el impuesto sobre los Ingresos Brutos de la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba o Convenio Multilateral si fuera de otra jurisdicción, cuando corresponda. 8) Certificado fiscal para contratar vigente emitido por la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba. 9) Constancia de inscripción en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). En este caso, se deberá presentar constancia de inscripción de la sociedad y de cada uno de los socios. 10) Certificado fiscal para contratar vigente emitido por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). 11) Cuenta corriente o caja de ahorro abierta a nombre del solicitante en el Banco de la Provincia de Córdoba. Presentar constancia de Clave Bancaria Uniforme (CBU). En este caso, podrá estar abierta a nombre de cualquiera de los socios. 12) Tasa retributiva de servicios emitida por el solicitante desde la página web abonada en Banco de la Provincia de Córdoba o entidad habilitada, según los aranceles fijados por la Ley Anual Impositiva vigente. 13) Perfil de proveedor sustentable (PPS) o balance social o informe de sustentabilidad validado (RS), si es que los posee. Por validación se entiende que se verifique que fue realizado según lo establecido por la metodología GRI, referenciada en la Resolución Técnica 36 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Página 11 de 17
12 3. Persona Jurídica 1) Formulario de Inscripción correspondiente a personas jurídicas. El formulario puede completarse vía online a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, o completarse personalmente en la mesa de entradas del Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado. 2) Original del estatuto social, contrato o acto constitutivo debidamente inscripto en la Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas de la Provincia de Córdoba o en el Registro Público de Comercio respectivo, con las modificaciones operadas hasta la fecha de presentación en el ROPyCE. 3) Original del acta de asamblea, en la cual conste la aprobación del ejercicio económico que se presenta, y original del acta de Directorio, donde conste la distribución de cargos vigentes presentada ante la Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas. 4) Original del balance general, correspondiente al último ejercicio económico de la empresa a la fecha de presentación de la documentación, emitido por Contador Público independiente y certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Córdoba. 5) Informe de gravámenes e inhibiciones de la persona jurídica, expedidos por el Registro General de la Provincia de Córdoba o el de la jurisdicción del domicilio comercial si estuviera fuera del ámbito provincial, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. 6) Informe de medidas cautelares e inhibiciones de la persona jurídica, expedido por el Registro Público de Comercio de la jurisdicción del domicilio comercial, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. Cuando la firma hubiere obtenido la homologación de un acuerdo preventivo o de un concordato resolutorio deberá ajustarse a las disposiciones del Decreto Provincial Nº 816/87. 7) Original de la habilitación municipal definitiva correspondiente al lugar donde el proveedor realice su actividad principal, cuando corresponda, en la que deben figurar los rubros que ofrece proveer el solicitante al Estado. 8) Certificado de libre deuda municipal, expedido por la Municipalidad del lugar donde el solicitante realice su actividad principal. 9) Constancia de inscripción en el impuesto sobre los Ingresos Brutos de la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba o Convenio Multilateral si fuera de otra jurisdicción, cuando corresponda. 10) Certificado fiscal para contratar vigente emitido por la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba. 11) Constancia de Inscripción en la Administración n Federal de Ingresos Públicos (AFIP), cuando corresponda. 12) Certificado fiscal para contratar emitido por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) vigente. 13) Cuenta corriente abierta en el Banco de la Provincia de Córdoba a nombre de la persona jurídica solicitante. Presentar constancia de Clave Bancaria Uniforme (CBU). 14) Tasa retributiva de servicios emitida por el solicitante desde la página web abonada en Banco de la Provincia de Córdoba o entidad habilitada, según los aranceles fijados por la Ley Anual Impositiva vigente. 15) Perfil de Proveedor Sustentable (PPS) o Balance de Responsabilidad Social o Informe de Sustentabilidad validado (RS), si es que los posee. Por validación se entiende ende que se verifique que fue realizado según lo establecido por la metodología GRI, referenciada en la Resolución Técnica 36 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Página 12 de 17
13 4. Unión Transitoria de Empresas 1) Formulario de Inscripción correspondiente a Uniones Transitorias de Empresas. El formulario puede completarse vía online a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, o completarse personalmente en la mesa de entradas del Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado. 2) Original del estatuto social, contrato o acto constitutivo debidamente inscripto en la Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas de la Provincia de Córdoba o Registro Público de Comercio respectivo, con las modificaciones operadas hasta la fecha de presentación en el ROPyCE. Este requisito deberá ser cumplimentado por cada una de las empresas que componen la Unión Transitoria de Empresas. 3) Original del acta de Asamblea, en la cual conste la aprobación del ejercicio económico que se presenta, y original del acta de Directorio, donde conste la distribución de cargos vigentes presentada ante la Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas. Este requisito deberá ser cumplimentado por cada una de las empresas que componen onen la Unión Transitoria de Empresas. 4) Original del balance general, correspondiente al último ejercicio económico de la empresa a la fecha de presentación de la documentación, emitido por Contador Público independiente y certificado por el Consejo Profesional onal de Ciencias Económicas de la Provincia de Córdoba. Este requisito deberá ser cumplimentado por cada una de las empresas que componen la Unión Transitoria de Empresas. 5) Informe de gravámenes e inhibiciones de cada una de las personas jurídicas que componen la UTE, expedidos por el Registro General de la Provincia de Córdoba o el de la jurisdicción del domicilio comercial si estuviera fuera del ámbito provincial, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. 6) Informe de medidas cautelares e inhibiciones de cada una de las personas jurídicas que componen la UTE, expedido por el Registro Público de Comercio de la jurisdicción del domicilio comercial, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. Cuando la firma hubiere obtenido la homologación de un acuerdo preventivo o de un concordato resolutorio deberá ajustarse a las disposiciones del Decreto Provincial Nº 816/87. 7) Original de la habilitación ación municipal definitiva correspondiente al lugar donde el proveedor realice su actividad principal, cuando corresponda, en la que deben figurar los rubros que ofrece proveer el solicitante al Estado. 8) Certificado de libre deuda municipal, expedido por la Municipalidad del lugar donde el solicitante realice su actividad principal. 9) Constancia de inscripción en el impuesto sobre los Ingresos Brutos de la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba o Convenio Multilateral si fuera de otra jurisdicción, ción, cuando corresponda. 10) Certificado fiscal para contratar vigente emitido por la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba. 11) Constancia de Inscripción en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), cuando corresponda. 12) Certificado fiscal para contratar emitido por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) vigente. 13) Cuenta corriente abierta en el Banco de la Provincia de Córdoba a nombre de la persona jurídica solicitante. Presentar constancia de Clave Bancaria Uniforme (CBU). 14) Tasa retributiva de servicios emitida por el solicitante desde la página web abonada en Banco de la Provincia de Córdoba o entidad habilitada, según los aranceles fijados por la Ley Anual Impositiva vigente. 15) Perfil de proveedor sustentable (PPS) o balance social o informe de sustentabilidad validado (RS), si es que los posee. Por validación se entiende ende que se verifique que fue realizado según lo establecido por la metodología GRI, referenciada en la Resolución Técnica 36 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Página 13 de 17
14 16) Todas las empresas que componen la Unión Transitoria de Empresas deben estar debidamente inscriptas en el Registro Oficial de Proveedores y Contrataciones del Estado, por lo que deberán presentar la constancia de inscripción respectiva que provee dicho registro. 5. Sucesión Indivisa 1) Formulario de Inscripción correspondiente a sucesiones indivisas. El formulario puede completarse vía online a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, o completarse personalmente en la mesa de entradas del Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado. 2) Copia del Auto Interlocutorio que designa el mandato del representante de la sucesión. 3) Estado de situación patrimonial o manifestación n de bienes y deudas existentes, el que no podrá exceder los noventa (90) días corridos anteriores a la fecha de su presentación. El mismo deberá estar emitido por Contador Público independiente y certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Córdoba. 4) Informe de gravámenes e inhibiciones, expedidos por el Registro General de la Provincia de Córdoba o la de la jurisdicción del domicilio comercial si estuviera fuera del ámbito provincial, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. 5) Informe de medidas cautelares e inhibiciones, expedido por el Registro Público de Comercio de la jurisdicción del domicilio comercial, el que no deberá tener una antigüedad mayor a los noventa (90) días corridos de su fecha de expedición. Cuando la firma hubiere obtenido la homologación de un acuerdo preventivo o de un concordato resolutorio deberá ajustarse a las disposiciones del Decreto Provincial Nº 816/87. 6) Original de la habilitación municipal definitiva correspondiente al lugar donde realice su actividad principal, cuando corresponda, en la que deben figurar los rubros que ofrece proveer el solicitante al Estado. 7) Certificado de libre deuda municipal expedido por la Municipalidad del lugar donde el solicitante realice su actividad principal. 8) Constancia de inscripción en el impuesto sobre los Ingresos Brutos de la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba o Convenio Multilateral si fuera de otra jurisdicción, cuando corresponda. 9) Certificado fiscal para contratar vigente emitido por la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba. 10) Constancia de Inscripción en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), cuando corresponda. 11) Certificado fiscal para contratar emitido por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) vigente. 12) Cuenta corriente abierta en el Banco de la Provincia de Córdoba a nombre de la persona jurídica solicitante. Presentar constancia de Clave Bancaria Uniforme (CBU). 13) Tasa retributiva de servicios emitida por el solicitante desde la página web abonada en Banco de la Provincia de Córdoba o entidad habilitada, según los aranceles fijados por la Ley Anual Impositiva vigente. 14) Perfil de proveedor sustentable (PPS) o balance social o informe de sustentabilidad validado (RS), si es que los posee. Por validación se entiende ende que se verifique que fue realizado según lo establecido por la metodología GRI, referenciada en la Resolución Técnica 36 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Página 14 de 17
15 Representación legal En cualquiera de los casos de los puntos anteriores, cuando exista representación legal se deberá presentar: 1) Instrumento por el que se prueba el contrato de mandato con certificación de firmas por Escribano Público o Juez de Paz en el que deberá constar en forma expresa que el mandatario puede representar a la persona (mandante) en procedimientos de selección ante el Gobierno de la Provincia de Córdoba, presentar y suscribir ofertas, firmar pliegos de bases y condiciones o condiciones de contratación, ofrecer garantías cuando fuera necesario mediante depósitos en efectivo, fianzas, cauciones personales o bancarias y retirar dichas garantías; y cobrar o percibir todas las sumas de dinero u órdenes de pago adeudadas al mandante por cualquier motivo. 2) DNI original del representante legal. 3) En el caso de tratarse de representantes de firmas extranjeras, se deberá acreditar mediante contrato de representación debidamente legalizado. Habilitaciones especiales Cualquiera fuera la forma jurídica del solicitante, te, cuando las actividades para las que se pretende inscribir o reinscribir, requieran inscripciones y/o habilitaciones emitidas por organismos competentes, deberán ser agregadas al trámite, las copias actualizadas de las mismas cuando corresponda. Se citan a continuación, en forma no taxativa, actividades que requieren habilitaciones especiales: 1. Laboratorios y/o Droguerías: 1.1 De la Provincia de Córdoba: copia actualizada de la habilitación otorgada por el Ministerio de Salud de la Provincia de Córdoba certificada por la Dirección de Farmacia. 1.2 De otra Provincia: copia actualizada de habilitación del Ministerio de Salud de la Provincia que corresponda, o de la Nación. 1.3 Instrumento donde consta la designación de responsable técnico en droguerías, etc. 1.4 Proveedores de material médico descartable: copia actualizada de la habilitación otorgada por la Administración Nacional de Medicamentos, Aparatología y Tecnología Médica (A.N.M.A.T.). 2. Plantas elaboradoras de leche o productos lácteos, inscripción y habilitación del establecimiento lácteo en el Registro Único de Operadores de la Cadena Agroalimentaria (RUCA) otorgada por el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca de la Nación o por la Secretaría de Ganadería dependiente del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentos de la Provincia de Córdoba. 3. Frigoríficos, habilitación del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentos de la Provincia de Córdoba o del Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria (S.E.N.A.S.A.) 4. Comunicaciones y Telecomunicaciones, habilitación específica otorgada por el Ministerio de Comunicación y Desarrollo Estratégico de la Provincia de Córdoba o de la Comisión Nacional de Comunicaciones (C.N.C) e instrumento por el cual se designa al responsable técnico de los servicios prestados. 5. Empresas de transporte de pasajeros, se deberá presentar habilitación municipal, habilitación de la Secretaría de Transporte dependiente del Ministerio de Agua, Ambiente y Servicios Públicos, títulos de los automotores afectados a la actividad, seguros vigentes, tarjetas verdes o azules cuando corresponda, libres deuda en concepto de impuestos municipales y provinciales, carnet de conducir vigente de quién se designa como conductor de cada vehículo, Libreta de Sanidad del conductor. Página 15 de 17
16 6. Empresas de transporte de cargas, a los requisitos citados en el punto anterior se agregan residuos peligrosos, certificado ambiental anual de la Secretaría de Ambiente dependiente del Ministerio de Agua, Ambiente y Servicios Públicos de la Provincia de Córdoba u organismo que lo sustituya. 7. Importadores o exportadores, deberán acreditar la correspondiente inscripción en la Dirección General de Aduanas dependiente de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). 8. Profesionales y/o técnicos, se deberá acreditar mediante título y matrícula profesional cuando correspondiera. En este último caso debe agregarse el pago del derecho de matrícula vencido a la fecha de presentación de la documental necesaria para inscripción o actualización. 9. Estaciones de servicio que expenden GNC, deberán presentar copia de aprobación otorgada por Distribuidora de Gas del Centro S.A. (ECOGAS). 10. Fabricantes de kits de GNC, deberán presentar copia actualizada de inscripción en el Registro de Matrículas Habilitantes otorgadas por el Ente Nacional Regulador de Gas (E.NA.R.GAS). 11. Reparadores de generadores y artefactos de vapor, deberá presentar constancia de inscripción en el Registro respectivo del Ministerio de Industria, Comercio, Minería y Desarrollo Científico Tecnológico de la Provincia de Córdoba. 12. Seguridad Privada, deberán presentar la correspondiente inscripción y/o habilitación otorgada por el Ministerio de Gobierno y Seguridad de la Provincia de Córdoba. 13. Empresas Constructoras, certificación del Instituto de Estadísticas y Registro de la Industria de la Construcción (IERIC) y designación de responsable técnico con matrícula habilitada y libre de deuda a la fecha de presentación. 14. Suministro de Agua Potable y Desagües Cloacales, inscripción en Registro de Prestadores de los Servicios de Suministro de Agua Potable y/o Desagües Cloacales bajo Regulación y Control ERSEP, cuando corresponda. Página 16 de 17
17 Anexo III: Listado de requisitos (checklist) Fecha: Nombre Proveedor: Tipo de identificación: Nro Documento: Tipo de Persona: Dirección: Representante: Teléfono: Documentación Presentada: Informe Inhibición : Habilitación municipal : Cert. Fiscal Rentas : Cert. Fiscal Afip : Const. Cuenta Bancaria : Hab. Especiales : Formulario C5 / C4 : Acta Asamblea : Informe Inhabilitación : Libre Deuda Munic. : Const. Inscrip. Rentas : Const. Inscrip. AFIP : Tasa : CBU : Estatuto Social : Balance General : Observaciones: Firma Agente: Página 17 de 17
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