Source: https://www.vitronic.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-10-16 22:01:20+00:00

Document:
Datenschutz ǀ VITRONIC
Dr.-Ing. Norbert Stein, Gerhard Bär, Dr. Heiko Frohn, Birgitt Stein, Matthias Pörner, Daniel Scholz-Stein (Geschäftsführung);
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in unseren Tochtergesellschaften ist:
Klaus-Rainer Schmidt, Daniel Scholz-Stein, Matthias Pörner (Geschäftsführung)
Heiko Frohn (Geschäftsführung)
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail unter datenschutz@vitronic.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“ erreichen.
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten unserer Tochtergesellschaften
Datenschutzbeauftragter: Hartmut Mieritz, E-Mail: datenschutz(at)vetro-gmbh.de
Datenverarbeitung im Rahmen vertraglicher und vorvertraglicher Beziehungen
Wir verarbeiten an uns übertragene personenbezogene Daten Dritter entsprechend unserer vertraglichen und vorvertraglichen Vereinbarungen. Zu diesen Dritten können u.a. zählen:
Umfang, Art, Zweck und Erforderlichkeit der Verarbeitung richtet sich nach den zugrundeliegenden Vertragsverhältnissen. Die übermittelten Daten werden auf unseren Servern gespeichert und verarbeitet. Zu den übermittelten Daten gehören die IP-Adresse sowie all diejenigen Daten, die zum Zwecke der Inanspruchnahme der vertraglichen Leistungen bereitgestellt wurden und zur Verarbeitung durch uns benötigt werden.
Hierzu können folgende Daten zählen:
Die Übermittlung beschränkt sich auf diejenigen Daten, die zur Verarbeitung von Anfragen erforderlich und zweckmäßig sind. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an externe Dienstleister durch uns erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke der Erbringung der Leistung erforderlich ist. In diesem Fall werden auch nur diejenigen Daten an die externen Dienstleister übertragen, die zur Erfüllung des Vertrages erforderlich und zweckmäßig sind. Die Verarbeitung durch uns erfolgt gemäß den Weisungen des Dritten oder den gesetzlichen Bestimmungen. Zweck: Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an uns und an externe Dienstleister durch uns dient der effektiven und zeitnahen Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Die Übertragung der personenbezogenen Daten an uns und eine eventuelle Weitergabe von uns an einen externen Dienstleister erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und dient dazu den Vertrag zwischen dem Dritten und dessen Vertragspartner zu erfüllen. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der an uns übermittelten Daten an Externe erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nur, wenn dies zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich ist, oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Löschung: Die Löschung der Daten auf unseren Servern erfolgt sobald die Daten nicht mehr zu Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten erforderlich sind. Hiervon bleiben die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unberührt.
Datenweitergabe an unsere Tochtergesellschaften
Wenn Sie an uns im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen personenbezogene Daten übermitteln, können diese an die Server unserer Tochtergesellschaften innerhalb und außerhalb der Europäischen Union weitergeleitet werden. Die Daten werden dort gespeichert und verarbeitet. Wir übermitteln all diejenigen Daten, die Sie uns zum Zwecke der Inanspruchnahme unserer Leistungen bereitgestellt haben.
• Ihr Name und Adresse
• Ihre E-Mailadresse und Telefonnummer
Die Übermittlung beschränkt sich auf diejenigen Daten, die zur Verarbeitung Ihrer Anfrage erforderlich und zweckmäßig sind. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte erfolgt durch uns nicht. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte durch unsere Tochtergesellschaften erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke der Inanspruchnahme unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie in diese Weitergabe eingewilligt haben. Es wird gewährleistet, dass Ihre personenbezogenen Daten mit der notwendigen Sicherheit verarbeitet werden Zweck: Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Tochtergesellschaften dient der effektiven und zeitnahen Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der von uns im Rahmen der zwischen Ihnen und uns bestehenden vertraglichen Beziehung zu erbringenden Leistung. Rechtsgrundlage: Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Tochtergesellschaften erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenübertragung ergibt sich aus dem Umstand, dass nur auf diese Weise eine effektive und zeitnahe Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der von uns im Rahmen der zwischen Ihnen und uns bestehenden vertraglichen Beziehung zu erbringenden Leistung gewährleistet werden kann. Löschung: Die Löschung der Daten auf unseren Servern sowie auf den Servern unserer Tochtergesellschaften erfolgt sobald die Daten nicht mehr zu Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten erforderlich sind. Hiervon bleiben die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unberührt.
Datenweitergabe an externe Dritte innerhalb der EU
Wenn Sie an uns im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen personenbezogene Daten übermitteln, können diese an die Server unserer externen Dienstleister mit Sitz innerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Die Daten werden dort gespeichert und verarbeitet. Wir übermitteln all diejenigen Daten, die Sie uns zum Zwecke der Inanspruchnahme unserer Leistungen bereitgestellt haben.
Die Übermittlung beschränkt sich auf diejenigen Daten, die zur Verarbeitung Ihrer Anfrage erforderlich und zweckmäßig sind. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte erfolgt durch uns nicht. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte durch unsere externen Dienstleister erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke der Inanspruchnahme unserer Leistungen erforderlich ist. Wir haben mit unseren externen Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Dieser beinhaltet datenschutzrechtlichen Regelungen, die gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten durch unsere externen Dienstleister mit der notwendigen Sicherheit und Sorgfalt verarbeitet werden. Zweck: Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere externen Dienstleister dient der effektiven und zeitnahen Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der von uns im Rahmen der zwischen Ihnen und uns bestehenden vertraglichen Beziehung zu erbringenden Leistung. Rechtsgrundlage: Die Erhebung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an externen Dienstleister erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Erhebung und der Übertragung Ihrer Daten ergibt sich aus dem Umstand, dass nur auf diese Weise eine effektive und zeitnahe Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der von uns im Rahmen der zwischen Ihnen und uns bestehenden vertraglichen Beziehung zu erbringenden Leistung gewährleistet werden kann. Löschung: Die Löschung der Daten auf unseren Servern, auf den Servern unserer Tochtergesellschaften und externer Dritter erfolgt sobald die Daten nicht mehr zu Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten erforderlich sind. Hiervon bleiben die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unberührt.
Datenweitergabe an externe Dritte außerhalb der EU
Wenn Sie an uns im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen personenbezogene Daten übermitteln, können diese an die Server externer Dritter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Die Daten werden dort gespeichert und verarbeitet. Wir übermitteln all diejenigen Daten, die Sie uns zum Zwecke der Inanspruchnahme unserer Leistungen bereitgestellt haben.
Die Übermittlung beschränkt sich auf diejenigen Daten, die zur Verarbeitung Ihrer Anfrage erforderlich und zweckmäßig sind. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte erfolgt durch uns nicht. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte durch unsere externen Dienstleister sowie Niederlassungen und Service- und Vertriebspartner erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke der Inanspruchnahme unserer Leistungen erforderlich ist. Wir haben mit unseren externen Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Dieser beinhaltet datenschutzrechtlichen Regelungen, die gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten durch unseren externen Dienstleister mit der notwendigen Sicherheit und Sorgfalt verarbeitet werden. Die von uns beauftragten externen Dienstleister bieten hinreichende Garantien dafür, dass ein der Europäischen Union entsprechendes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung gewährleistet bleibt. Zweck: Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere externen Dienstleister sowie Niederlassungen und Service- und Vertriebspartner dient der effektiven und zeitnahen Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der von uns im Rahmen der zwischen Ihnen und uns bestehenden vertraglichen Beziehung zu erbringenden Leistung. Rechtsgrundlage: Die Erhebung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an externen Dienstleister sowie Niederlassungen und Service- und Vertriebspartner erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Erhebung und der Übertragung Ihrer Daten ergibt sich aus dem Umstand, dass nur auf diese Weise eine effektive und zeitnahe Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der von uns im Rahmen der zwischen Ihnen und uns bestehenden vertraglichen Beziehung zu erbringenden Leistung gewährleistet werden kann. Löschung: Die Löschung der Daten auf unseren Servern, auf den Servern unserer Tochtergesellschaften und externer Dritter erfolgt sobald die Daten nicht mehr zu Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten erforderlich sind. Hiervon bleiben die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unberührt.
Unsere Firmengelände sind videoüberwacht. Die Videoüberwachung erfolgt zum Zwecke der Prävention bzw. Aufklärung von Diebstahl, Vandalismus und anderer Sachbeschädigung, Sicherung von Beweismaterial, sowie der Wahrnehmung des Hausrechts. Löschung: Aufgezeichnetes Bildmaterial wird grundsätzlich nach 72 Stunden gelöscht. Ausschließlich in Fällen, in denen ein hinreichender Verdacht besteht, dass Eigentum beschädigt oder entwendet wurde, werden die betreffenden Bild-Dateien als Beweismittel gesondert gesichert und bis zur abschließenden Aufklärung, der Einstellung von Ermittlungen oder der Verjährung des Vorfalls gespeichert, je nachdem, was früher eintritt. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen am Schutz unseres Eigentums, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Angaben zur Kontaktaufnahme per E-Mail, Soziale Medien, Telefon oder an unseren Messeständen
Soweit Sie uns über E-Mail, Soziale Medien oder Telefon kontaktieren oder uns an einem unserer Messestände ansprechen und uns über Ihre Ansprache personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mailadresse zur Verfügung stellen oder weitere Angaben zur Ihrer Person machen, werden diese Daten zur Verarbeitung Ihrer Anfrage in unserem Hause gespeichert und weiterverarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um mit Ihnen zu korrespondieren. Ihre Daten können an Niederlassungen oder Service-/Vertriebspartner mit Sitz außerhalb der EU weitergegeben werden, wenn dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig ist. Rechtsgrundlage: Sofern Sie Ihre Anfrage im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen mit uns stellen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die übrigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. Löschung: Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle 2 Jahre. Außerdem können Sie die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.
Soweit Sie das auf unserer Internetpräsenz angebotene Kontaktformular nutzen und uns hierüber personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden diese Daten zur Verarbeitung Ihrer Anfrage in unserem Hause automatisch gespeichert und weiterverarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um mit Ihnen zu korrespondieren. Die Datenübermittlung erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung. Ihre Daten können an Niederlassungen oder Service-/Vertriebspartner mit Sitz außerhalb der EU weitergegeben werden, wenn dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig ist. Zweck: Ihren Namen benötigen wir, um Sie in unserer Antwort ansprechen zu können. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ihre Telefonnummer benötigen wir, um Ihrer Rückrufbitte nachkommen zu können. Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Nutzung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Löschung: Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle 2 Jahre. Außerdem können Sie die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.
Sofern Sie sich bei uns bewerben, werden die von Ihnen im Bewerbungsverfahren übermittelten personenbezogenen Daten an die Server von Cornerstone OnDemand innerhalb der Europäischen Union (UK) weitergeleitet, dort verarbeitet und in einer Datenbank gespeichert. Durch Zugriff auf diese Datenbank erhalten wir eine Übersicht der eingegangenen Bewerbung und können diese verwalten. Wir haben mit Cornerstone OnDemand einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Dieser beinhaltet datenschutzrechtlichen Regelungen, die gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten durch Cornerstone OnDemand mit der notwendigen Sicherheit und Sorgfalt verarbeitet werden. Als Garantie und Bescheinigung für die Einhaltung des Datenschutzes gilt hierbei das ISO 27001 Zertifikat, welches an Cornerstone OnDemand verliehen wurde. Nähere Informationen finden sie unter folgendem Link:
https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/ZertifizierungundAnerkennung/Managementsystemzertifizierung/Zertifizierung27001/GS_Zertifizierung_node.html.
Kommt es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Zweck: Der Zweck der Datenverarbeitung und Übertragung liegt in der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum vorbeschriebenen Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Stellengesuchs und zum möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrages. Löschung: Kommt es nicht zu dem Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens 4 Monate nach dessen Abschluss gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung Ihrer Daten zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist, etwa in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Das Bewerbungsverfahren gilt mit der Absendung der Absage an Sie als abgeschlossen. Verhinderung: Sie haben daneben das jederzeitige Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
ISO 27001 Zertifikat: https://www.cornerstoneondemand.com/company/news/press-releasescornerstone-ondemand-receives-iso-27001-certification
Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Webseite zu registrieren. Hierzu ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig, die sich aus der Eingabemaske ergeben. Diese Daten werden bei unserem Internet-Service-Provider und gegebenenfalls bei uns gespeichert und verarbeitet und können jederzeit durch Sie geändert oder gelöscht werden. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben außer sie dienen der Vertragsabwicklung. Wenn Sie sich registrieren, speichern wir Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung, um bei einem eventuellen Missbrauch den Nutzer ermitteln zu können. Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Registrierung werden als Daten nicht an Dritte weitergegeben. Zweck: Die Registrierung ermöglicht es Ihnen, auf Inhalte unserer Webseite zugreifen zu können, die in einem nicht-öffentlichen Bereich liegen. Rechtsgrundlage: Die Nutzung Ihrer Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Löschung: Die personenbezogenen Daten, sowie IP-Adresse Datum und Uhrzeit werden solange gespeichert, bis der Zweck hierfür entfällt. Die Löschung der Daten, die im Rahmen der Registrierung erhoben wurden, erfolgt, sobald das dazugehörige Konto auf unserer Webseite gelöscht oder geändert wird. Verhinderung: Sie können jederzeit Ihr Konto auf unserer Webseite löschen oder die Löschung jederzeit durch den oben genannten Verantwortlichen fordern.
Wir versenden in regelmäßigen Abständen einen Newsletter, um unsere Kunden und Geschäftspartner und Interessenten über unsere Angebote und über hiermit im Zusammenhang stehende Neuigkeiten zu informieren. Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite zu unserem Newsletter anmelden und im Rahmen der Anmeldung in den Empfang des Newsletters einzuwilligen. Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse verpflichtend. Die E-Mail-Adresse speichern wir, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Darüber hinaus fragen wir folgende Daten ab: Anrede, Nachname, Firma, über ein Auswahlmenü die Branche, innerhalb derer Sie tätig sind, Ort, Land und einen Passwort für ein Login. Die Daten werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen bzw. um den Inhalt des Newsletters auf Ihre Interessen abstimmen zu können. Sobald eine Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die bei der Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Diese E-Mail enthält einen Link. Wenn Sie auf diesen Link klicken, bestätigen Sie, dass Sie den Newsletter empfangen möchten. Damit stellen wir sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse bei der Anmeldung nicht von einem Dritten missbraucht wurde. Aus demselben Grunde speichern wir das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung sowie die bei der Anmeldung Ihnen zugeordnete IP-Adresse. Die vorgenannten Daten geben wir nicht an Dritte weiter. Zweck: Die vorbeschriebenen Abläufe und Interessen stellen den Zweck der Speicherung der Daten dar. Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Löschung: Die Löschung der E-Mail-Adresse erfolgt entweder, wenn Sie 1 Monat nach Versand der Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-In-Verfahren den Bestätigungslink nicht angeklickt haben oder unmittelbar nachdem Sie sich von unserem Newsletter abgemeldet haben. Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung in den Empfang des Newsletters jederzeit widerrufen und sich von dem Abonnement des Newsletters abmelden. Wir bieten folgende Möglichkeiten an, über die Sie den Widerruf erklären können:
• per E-Mail an: sales@vitronic.de
Wir haben folgenden Versanddienstleister beauftragt, unseren Newsletter zu versenden: Cleverreach, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. Dessen Datenschutzbestimmungen können Sie hier einsehen: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/. Der Versanddienstleister kann Ihre Daten in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister ist jedoch nicht berechtigt, Sie selbst anzuschreiben oder Ihre Daten an Dritte weiterzugeben. Rechtgrundlage: Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am ordnungsgemäßen Versand des Newsletters gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO für uns tätig.
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