Source: https://www.holsteiner-verband.de/de/rechtliches/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-07-11 03:55:23+00:00

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Rechtliches > Datenschutzerklärung
Wir, der Holsteiner Verband und seine Tochtergesellschaften, bestehend aus dem Holsteiner Verband, der Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH und der Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktion GmbH, setzen ebenfalls die Verordnung um. Im nachfolgenden Text klären wir über die Datenverarbeitung personenbezogener Daten auf.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
E-Mail: zucht@holsteiner-verband.de Tel. +49 (0)431 305 996 0
E-Mail: hengststall@holsteiner-verband.de Tel. + 49 (0)4121 92414
Verband der Züchter des Holsteiner Pferdes e.V. (Holsteiner Verband) Steenbeker Weg 151
Im Folgenden finden Sie alle Informationen zu
Von den Änderungen durch die DSGVO sind auch die Altdatenbestände der bestehenden Mitgliedschaften betroffen. Mit dieser Veröffentlichung kommen wir unserer Aufklärungspflicht nach. Sofern ein Mitglied des Holsteiner Verbandes keinen Widerspruch gegen die Verwendung der Daten erhebt, gehen wir davon aus, dass die Mitglieder des Holsteiner Verbandes mit der Verwendung ihrer Daten im Rahmen dieser Hinweise einverstanden sind.
Wir, der Holsteiner Verband und seine Tochtergesellschaften, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO), welche durch den Holsteiner Verband von seinen Mitgliedern im Rahmen der DSGVO erhoben werden.
Der Holsteiner Verband erhebt folgende Informationen über seine Mitglieder:
sonstige Informationen, die für die Durchführung der Mitgliedschaft im Holsteiner Verband notwendig sind, wie die Eigentumsverhältnisse und Stammdaten der beim Verband registrierten Pferde.
zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und der Interessen des Holsteiner Verbandes;
um Sie als Mitglied identifizieren zu können;
um Ihre Interessen als Mitglied im Holsteiner Verband angemessen wahrnehmen zu können;
sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Verfolgung der satzungsgemäßen Ziele und Zwecke des Holsteiner Verbandes und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder des Holsteiner Verbandes erforderlich.
Diese Daten können über eine gekündigte Mitgliedschaft im Holsteiner Verband hinaus im Rahmen der satzungsgemäßen Arbeit des Holsteiner Verbandes weiterhin verarbeitet werden.
Die für die Mitgliedschaft vom Holsteiner Verband erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Vereine gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von tierzuchtrechtlichen, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB, AO, ZVO, LPO etc.) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Als Empfänger der Daten gelten die entsprechenden Mitarbeiter und Tochtergesellschaften des Holsteiner Verbandes.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die Tochtergesellschaften, die Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktion GmbH und an die Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH, weitergegeben. Darüber hinaus erhalten beteiligte Dienstleister die personenbezogenen Daten nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben des Holsteiner Verbandes und für die Durchführung von züchterischen Veranstaltungen und Leistungsprüfungen erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne sind der Landeskontrollverband Schleswig-Holstein e.V. (LKV), die Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN), alle FN-angeschlossenen Zuchtverbände und die Certagen GmbH.
Im Rahmen der Online Auktionen des Verbands und seiner Tochtergesellschaften werden die ein angebotenes Fohlen und seinen Aussteller betreffenden Daten für die Durchführung der Auktion der Online-Auktionsplattform HORSEMEDIA zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt. HORSEMEDIA ist berechtigt die übertragenen Daten zur Verarbeitung auf der Online-Plattform für die entsprechende Auktion Dritten zur Verfügung zu stellen.
Im Rahmen der Online-Auktionen können tierärztliche Atteste, sowie alle weiteren verkaufsrelevanten Daten eines angebotenen Fohlens von interessierten und registrieren Nutzern online eingesehen werden.
Bei Abschluss der Online-Auktion übermitteln der Verband und seine Tochtergesellschaften die Daten des Meistbietenden an den Aussteller zum Zwecke der Durchführung des Kaufvertrags.
Zur Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gehören auch die Veröffentlichung dieser Daten in Publikationen von Organen der Organisationen (gedruckte oder elektronische Medien) sowie die Veröffentlichung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Zuchtschauen, Pferdeleistungsschauen und Leistungsprüfungen. Weitere Dienstleister in diesem Sinne sind der Rathmann Verlag GmbH & Co. KG, das Weiss Unternehmensmanagement sowie die ClipMyHorse.TV Operations GmbH.
Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung im Folgenden informieren.
Wir weisen darauf hin, dass die allgemeine Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist außerhalb der SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung nicht möglich.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sie haben die Möglichkeit jederzeit uns gegenüber Widerspruch gegen die Speicherung personenbezogener Daten aus berechtigtem Interesse einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerspruch unberührt. Eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet nicht statt, es sei denn, zwingende schutzwürdige Interessen unsererseits überwiegen in der nach gesetzlichen Vorgaben erfolgten Abwägung. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns und HORSEMEDIA gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Als Nutzer der Seite können Sie nach einer Anmeldung Kommentare abonnieren. Sie erhalten eine Bestätigungsemail, um zu prüfen, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sie können diese Funktion jederzeit über einen Link in den Info-Mails abbestellen. Die im Rahmen des Abonnierens von Kommentaren eingegebenen Daten werden in diesem Fall gelöscht; wenn Sie diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle (z.B. Newsletterbestellung) an uns übermittelt haben, verbleiben sie jedoch bei uns.
Inhalte teilen über Plugins (Facebook, Google+, Twitter & Co.)
Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Plattformen erfolgt durch dieses Tool nicht. Ist der Nutzer bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint bei der Nutzung der Social-Buttons von Facebook, Google+, Twitter & Co. ein Informations-Fenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bestätigen kann.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sie haben die Möglichkeit jederzeit uns gegenüber Widerspruch gegen die Speicherung personenbezogener Daten aus berechtigtem Interesse einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerspruch unberührt. Eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet nicht statt, es sei denn, zwingend schutzwürdige Interessen unsererseits überwiegen in der nach gesetzlichen Vorgaben erfolgten Abwägung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sie haben die Möglichkeit jederzeit uns gegenüber Widerspruch gegen die Speicherung personenbezogener Daten aus berechtigtem Interesse einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerspruch unberührt. Eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet nicht statt, es sei denn, zwingend schutzwürdige Interessen unsererseits überwiegen in der nach gesetzlichen Vorgaben erfolgten Abwägung.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sie haben die Möglichkeit jederzeit uns gegenüber Widerspruch gegen die Speicherung personenbezogener Daten aus berechtigtem Interesse einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerspruch unberührt. Eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet nicht statt, es sei denn, zwingend schutzwürdige Interessen unsererseits überwiegen in der nach gesetzlichen Vorgaben erfolgten Abwägung.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sie haben die Möglichkeit jederzeit uns gegenüber Widerspruch gegen die Speicherung personenbezogener Daten aus berechtigtem Interesse einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerspruch unberührt. Eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet nicht statt, es sei denn, zwingend schutzwürdige Interessen unsererseits überwiegen in der nach gesetzlichen Vorgaben erfolgten Abwägung.
Wir, der Holsteiner Verband und Tochtergesellschaften, erheben im Rahmen unserer jeweiligen Vertragsbeziehungen personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dies ist erforderlich, um das jeweilige Vertragsverhältnis reibungslos abwickeln zu können.
Von den Änderungen durch die DSGVO sind auch die Altdatenbestände der bestehenden Vertragspartnerschaften betroffen, sodass aufgrund der Umsetzung der DSGVO durch uns eine Anpassung der bisherigen Datenbestände im Rahmen der DSGVO zu erfolgen hat. Mit dieser Veröffentlichung kommen wir unserer Aufklärungspflicht nach. Sofern einer unserer Vertragspartner keinen Widerspruch gegen die Verwendung der Daten erhebt, gehen wir davon aus, dass unsere Vertragspartner mit der Verwendung ihrer Daten im Rahmen dieser Hinweise einverstanden sind.
Wir erheben im Rahmen der jeweiligen Vertragsbeziehung folgende Informationen über unsere Vertragspartner:
sonstige Informationen, die für die Durchführung der Vertragspartnerschaft notwendig sind.
zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen;
um Sie als Vertragspartner identifizieren zu können;
um Ihre Interessen als Vertragspartner angemessen wahrnehmen zu können;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, sowie der Betreuung und Verwaltung unserer Vertragspartner erforderlich.
Diese Daten können über eine beendete Vertragspartnerschaft hinaus im Rahmen unserer vertraglichen Pflichten gegenüber anderen Vertragspartnern weiterhin verarbeitet werden.
Die durch ihren Vertragspartner, den Holsteiner Verband oder eine seiner Tochtergesellschaften, erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Vertragsbeziehungen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von tierzuchtrechtlichen, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB, AO, ZVO, LPO etc.) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Vertragspartnerschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Mitarbeiter des Holsteiner Verbands und der Tochtergesellschaften, die Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktion GmbH und an die Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH, weitergegeben. Darüber hinaus erhalten beteiligte Dienstleister die personenbezogenen Daten nur, soweit es für die Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen und für die Durchführung von züchterischen Veranstaltungen und Leistungsprüfungen erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne sind der Landeskontrollverband Schleswig-Holstein e.V. (LKV), die Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN), alle FN-angeschlossenen Zuchtverbände und die Certagen GmbH.
Zur Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gehören auch die Veröffentlichung dieser Daten in Publikationen von Organen der Organisationen (gedruckte oder elektronische Medien) sowie die Veröffentlichung und Weitergabe der personenbezogenen Daten im Rahmen von Zuchtschauen, Pferdeleistungsschauen, Leistungsprüfungen und Vermarktungsvorgängen wie (Online-) Auktionen. Weitere Dienstleister in diesem Sinne sind der Rathmann Verlag GmbH & Co. KG, das Weiss Unternehmensmanagement, die ClipMyHorse.TV Operations GmbH und die HorseMedia GmbH.
Sie haben unabhängig des Widerspruchs gegen die Erhebung personenbezogener Daten aufgrund eines Berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f, 21 DSGVO das Recht• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Holsteiner Verband und Tochtergesellschaften die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E- Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht vom Holsteiner Verband erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links- node.html.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an zucht@holsteiner- verband.de. Sie können den Widerspruch auch postalisch oder per Telefax an den Holsteiner Verband übermitteln.

References: Art. 6
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 Art. 7
 Art. 15
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21