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Timestamp: 2019-01-24 13:53:48+00:00

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Datenschutz | Computerkurse | IT Training | IT Schulung | IT Fortbildung | EDV Seminare
Datenschutz bei www.seplura.de
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Die Datenverarbeitung von Seminarinstitut Seplura – Michael Eickert, vertreten durch Michael Eickert, Am Buschhäuschen 33 A, 42115 Wuppertal (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“) als verantwortliche Person im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO, beruht selbstverständlich auf den gesetzlichen Bestimmungen.
Diese Datennutzungshinweise informieren Besucher und Kunden über die Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung beim Besuch unserer Seite sowie über Widerspruchs- Widerrufs- und sonstige Rechte, die Ihnen als von der Datenerhebung und Nutzung betroffene Person zustehen.
I Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?
II Datenerhebung bei dem Besuch unserer Seiten
Widerspruchs- und Widerrufsrecht bei Nutzungsprofilen
III Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
IV Welche Rechte habe ich?
V Welche Einwilligungen habe ich erteilt?
Wenn Sie bei uns eine Anfrage tätigen oder einen Vertrag mit uns schließen, benötigen und verarbeiten wir bestimmte Daten, wie die Angaben zur beabsichtigten oder vorgenommenen Bestellung, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und ggf. Zahlungsabwicklungsdaten für die vorvertragliche Prüfung, Vertragsabwicklung sowie eventuelle spätere Gewährleistungs- oder Garantieabwicklungen (siehe als Grundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b DSGVO). Eine Telefonnummer dient allein für Rückfragen. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, damit wir Ihnen den Bestelleingang bestätigen und mit Ihnen kommunizieren können. Ferner erhalten Sie noch einmal alle vertragsrelevanten Daten zur Archivierung und zum Ausdruck. Im Rahmen der Bestell- und Zahlungsabwicklung erhalten die hiermit von uns eingesetzten Dienstleister (z.B. Logistikunternehmen, Zahlungsvermittler) die jeweils notwendigen Daten zu Ihrer Person bzw. zur Bestellung. Ohne entsprechende zutreffende Angaben können wir Bestellungen nicht annehmen.
Wir geben den Namen, die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners des anfragenden Unternehmens sowie den Ort, an dem das Seminar stattfinden soll, an freiberufliche Trainer weiter, die für uns die Seminare durchführen werden, damit Inhalte der Seminare abgestimmt werden können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO bzw. sofern eine explizite Einwilligung erteilt wurde Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
Im Rahmen unserer Unternehmensorganisation verarbeiten wir Ihre Daten in unseren IT-Systemen und übermitteln, soweit notwendig, Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Personal entsprechend gesetzlicher Pflichten an Behörden, wie Finanzverwaltungen und an Berater (Steuerberater, Rechtsanwälte) entsprechend unserer Interessen an einer rechtskonformen und wirtschaftlichen Unternehmensführung.
Nehmen Sie über unsere Kontaktmöglichkeiten (z.B. über E-Mail, das Kontaktformular, das Rückrufformular, eines der Angebotsformulare oder eine Reservierungsanfrage) Kontakt mit uns auf, speichern wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Anliegen. Die Daten werden verwendet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Ihre E-Mail nutzen wir, um Ihnen per E-Mail antworten zu können (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a und b DSGVO). Bei Fragen zu konkreten beauftragten Seminaren oder wenn wir für Sie persönlich etwas tun sollen, benötigen wir Ihren richtigen Namen. Bei sonstigen Fragen können Sie auch ein Pseudonym angeben. Hat sich Ihr Anliegen endgültig erledigt und bestehen keine sonstigen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten wieder gelöscht.
Erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Dienstleistungen, verwenden wir die E-Mail-Adresse zur Bewerbung eigener ähnlicher Produkte. Sie können auch jeder werblichen Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Im gewerblichen Bereich verwenden wir die Telefonnummer auch bei einer mutmaßlichen Einwilligung für Werbezwecke.
Im gewerblichen Bereich verwenden wir die Telefonnummer auch bei einer mutmaßlichen Einwilligung, um dabei relevante Informationen zu unseren Angeboten und Aktionen zu vermitteln, wenn wir hier ein entsprechendes Interesse vermuten dürfen.
Folgende Nutzungen nehmen wir nur vor, nachdem wir Sie außerhalb dieser Erklärung um Ihre Einwilligung gebeten haben. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Sofern Sie uns hierzu während oder nach Ihrer Bestellung Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, indem Sie eine entsprechende Checkbox aktiviert oder einen hierfür vorgesehenen Button geklickt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für die Erinnerung zur Abgabe einer Bewertung Ihrer Bestellung über das von uns eingesetzte Bewertungssystem. Zu Ihrem Widerrufs- und Widerspruchsrecht siehe nachstehende Ziffer 6.
Selbstverständlich können Sie einer Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke (siehe I. Ziffer 5) jederzeit – auch soweit diese Nutzung gesetzlich ohne Ihre Einwilligung zulässig ist – durch eine formlose Mitteilung an uns widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Widerspruch und Widerruf bewirken jeweils einen Stopp der künftigen Nutzung. Zeitlich der Geltendmachung Ihres Rechts vorgehende Nutzungen bleiben unberührt. Wir erheben für einen Widerspruch oder Widerruf selbstverständlich keine gesonderten Kosten. (Insbesondere wenn Sie uns per E-Mail benachrichtigen, entstehen Ihnen keine weiteren Kosten, außer den Übermittlungskosten nach den Basistarifen Ihres Providers). Richten Sie Ihren Widerspruch bzw. Widerruf einfach an eine der am Ende dieser Hinweise aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.In unseren werblichen E-Mails und im Newsletter erhalten Sie jeweils einen Hinweis mit einer Adresse oder einem Link zur einfachen Abbestellung dieser Informationen.
Ihre Widerspruchsmöglichkeiten erstrecken sich auch auf Profilbildungen (Profiling, vgl. zum Begriff II. Ziffer 2) und die Verwendung der Daten, die im Rahmen der Datenerhebung beim Besuch unserer Webseiten für Zwecke der Direktwerbung erhoben werden. Soweit Sie das Widerspruchsrecht ausüben, verarbeiten wir die gesammelten Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Sofern Sie sich bei uns als freiberuflicher Trainer zum Einsatz in unseren Seminaren bewerben, nutzen und übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Daten für die Zwecke der Beurteilung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie ggfs. zur Durchführung des weiteren Bewerbungsverfahrens.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus längstens für drei Monate ab Mitteilung einer verbindlichen Entscheidung zu Ihrer Bewerbung, es sei denn, es kommt ein Vertragsverhältnis zustande. Eine längere Speicherung erfolgt im Übrigen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 I lit. a DSGVO), soweit wir einer gesetzlichen Anforderung genügen müssen (Rechtsgrundlage Art. 6 I lit. c DSGVO) oder bei Vorliegen berechtigter Gründe (Rechtsgrundlage auch hier Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b DSGVO). Nach Ablauf der Zeit werden Ihre Daten gelöscht bzw. lediglich noch in Archivsystemen ohne unmittelbare Zugriffsmöglichkeiten soweit gesetzlich vorgegeben für handels- und steuerrechtliche Archivierungszwecke gespeichert.
9. Seminarbewertungen
Wir bieten unseren Nutzern die Möglichkeit, über unser Online-Formular individuelle Bewertungen zu unseren Seminaren abzugeben. Sie müssen dazu den Namen der besuchten Veranstaltung, den Veranstaltungsort, das Startdatum der Veranstaltung sowie eine Bewertung zu diversen Aspekten der Veranstaltung abgeben (Bewertung von 1 – sehr gut bis 5 – mangelhaft). Zudem können Sie noch weitere freiwillige Angaben machen, wie etwa einen individuellen Text zur Veranstaltung schreiben („Was hat Ihnen besonders gut gefallen?“ und „Was sollten wir verbessern?“) oder Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angeben, wenn Sie eine Kontaktaufnahme durch uns wünschen.
Wenn Sie eine Seminarbewertung abgeben, speichern wir die Daten zum Zeitpunkt der Eingaben und werten diese statistisch aus. Soweit Sie einer Veröffentlichung zugestimmt haben, veröffentlichen wir Ihren Namen in gekürzter Form (z.B. Max M.) sowie die von Ihnen abgegebene Bewertung).
Ein Profiling bzw. eine Profilbildung durch Speicherung von Daten zu Ihrer Person zur Ableitung von Entscheidungen oder der Auswahl von Werbung nutzen wir nicht.
Auf unserer Seite werden die nachfolgend genannten Plugins eingesetzt.
Durch den Einsatz von Gravity Forms werden in ein Formular (Kontaktformular, Angebotsformular) eingetragene Daten (Name etc.) nach dem Absenden des Formulars an uns per E-Mail übermittelt und auf unserem E-Mail-Server gespeichert.
Auf unserer Seite wird das Plugin Gravity Forms Encrypted Fields genutzt, welches in Zusammenhang mit dem zuvor aufgeführten Plugin Gravity Forms steht. Alle gespeicherten IP-Adressen werden gelöscht, nachdem die Benutzung eines Formulars beendet wurde oder das Formular abgesendet wurde. Sämtliche weiteren personenbezogenen Daten werden vom Server der Website nach dem Versenden des Formulars gelöscht.
(Limit Login Attempts)
Das Plugin Limit Login Attempts verhindert den nicht autorisierten Zugriff auf die Admin-Oberfläche und dient dem sog. Brute-Force-Schutz (bei den sog. Brute-Force-Attacken versuchen Hacker, Passwörter durch die Kombination zahlreicher Zeichen zu erraten). Das Plugin wird erst nach der Eingabe eines Passwortes aktiviert und speichert die IP-Adresse in der eigenen Word-Press-Datenbank.
Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage für die Speicherung der IP-Adresse.
2. Widerspruchs- und Widerrufsrecht bei Nutzungsprofilen
Unter anderem nach Art. 21 Abs. 4 DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Erstellung von Nutzerprofilen zu, insbesondere, wenn diese für Werbezwecke erstellt werden.Wenn Sie Fragen zu unseren Schutzmaßnahmen haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen. (Kontaktdaten siehe unten).
Ihre persönlichen Daten werden bei einer Bestellung und bei Ihrer Anmeldung sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Sie sollten Ihre Anmeldeinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.
Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (vgl. z. Begriff II. Ziffer 2).Bei einem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zur Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) wird diese Verarbeitung sobald wie möglich nach Eingang des Widerspruchs beendet (siehe zu weiteren Details auch I. Ziffer 6.)
Sie erreichen uns auch in Datenschutzfragen über folgende E-Mail: info@seplura.de
Für werbliche Kontaktaufnahmen oder bestimmte Datennutzungen haben Sie uns gegebenenfalls Einwilligungen erteilt (beispielsweise für einen Newsletter). Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, sind die Einwilligungstexte bei uns gespeichert und können abgerufen werden. Wenden Sie sich zum Abruf einfach an info@seplura.de. Wir übermitteln Ihnen die gewünschten Informationen sodann per E-Mail.
Ihr Seminarinstitut Seplura – Michael Eickert
Telefax: 0202.26 14 95 41-9

References: Art. 4
 Art. 6
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