Source: https://www.volleyusa.com/de/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-30 12:45:14+00:00

Document:
Datenschutz - VolleyUSA
8. Formular „Chanceneinschätzung“
Anbieter des Onlineangebotes und verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Inhaberin: Sandra Brunke
Gemäß der geltenden Bestimmungen sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragen zu bestellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit- und Datenvermeidung. Das bedeutet: Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die personenbezogenen Daten werden insbesondere für die folgenden Zwecke auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Einwilligungen der Nutzer verarbeitet: - zur Zurverfügungstellung, Ausführung, Pflege, Optimierung und Sicherung unserer Dienste-, Service- und Nutzerleistungen; - zur Gewährleistung eines effektiven Kundendienstes und technischen Supports.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bis d der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.4.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend: DS-GVO).
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Ihre Verbindung zum Internet,
Auf unserer Internetseite ist unter „Kontakt“ eine E-Mail-Adresse angegeben, die für eine elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die folgenden Daten an uns übermittelt und gespeichert:
Anfrage / Inhalt der E-Mail, ggf. mit Namen
Bei Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten, die durch die E-Mail übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Widerspruch der Speicherung ist möglich durch Kontaktaufnahme an die unter 2. als verantwortlich Benannten per E-Mail, Brief oder auf telefonischem Weg. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Auf unserer Internetseite stellen wir ein Formular „Chanceneinschätzung“ zur Verfügung, das der kostenlosen Prüfung dient, ob ein Nutzer die akademischen und athletischen Voraussetzungen für ein Volleyball-Stipendium einer US-amerikanischen Hochschule erfüllt. Die Chanceneinschätzung ist sehr wichtig für den Vermittlungsprozess durch Volley USA und dient bei positiver Einschätzung als Basis für die Erstellung eines Spielerprofils.
Nimmt ein Nutzer die Möglichkeit dieser Chanceneinschätzung wahr und nutzt dieses Formulars, so werden die folgenden Daten an uns übermittelt und gespeichert:
Größe und Gewicht zum Zeitpunkt der Anfrage
Sportspezifische Informationen (z.B. Position, Händigkeit)
Informationen zur bisherigen sportlichen Karriere
Informationen zur bisherigen akademischen Laufbahn / Hintergrund
Persönliche Ziele und Hobbys
Nach Übermittlung des Kontaktformulars werden die abgefragten und mitgeteilten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang dient uns allein zur Bearbeitung der Chanceneinschätzung für ein mögliches Volleyball-Stipendium an einer US-Amerikanischen Hochschule. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung und Vornahme der Chanceneinschätzung verwendet. Sollte im Nachgang zu der auf der Grundlage des Formulars „Chanceneinschätzung“ vorgenommenen Evaluation ein Beratungsvertrag mit VolleyUSA zustande kommen, werden die Daten aus der Chanceneinschätzung nur mit Einwilligung des/der Sportlers/in weiter verarbeitet.
Die übermittelten und gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und die Speicherfrist abgelaufen ist. Für personenbezogene Daten, die durch das Formular „Chanceneinschätzung“ übermittelt wurden, ist dies 6 Monate nach Beendigung der Evaluation auf Grundlage der Chanceneinschätzung durch entsprechende Mitteilung des Ergebnisses durch VolleyUSA an den Nutzer der Fall, wenn kein Beratungsvertrag zwischen dem Nutzer und VolleyUSA innerhalb dieser Frist zustande gekommen ist. Sollte ein solcher Beratungsvertrag innerhalb der Frist zustande kommen, werden die personenbezogenen Daten 6 Monate nach dessen Beendigung oder nach dem Studienende des Nutzers in den USA gelöscht, wobei das später eintretende Ereignis maßgeblich ist. Beendet ist die Beratung dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Chanceneinschätzung nicht fortgeführt werden und wird mit negativem Ergebnis vorzeitig beendet.
Der Widerspruch der Speicherung ist möglich durch Kontaktaufnahme an die unter 2. als verantwortlich Benannte per E-Mail, Brief oder auf telefonischem Weg. Alle personenbezogenen Daten, die durch Ausfüllen des Formulars „Chanceneinschätzung“ verarbeitet und insbesondere gespeichert wurden, werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung dieses Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO sowie im Falle des Abschluss eines Beratungsvertrages, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte oder Dienste von Dritt-Anbietern, wie zum Beispiel Stadtpläne oder Schriftarten von anderen Webseiten eingebunden werden. Die Einbindung von Inhalten der Dritt-Anbieter setzt immer voraus, dass die Dritt-Anbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser der Nutzer senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Des Weiteren können die Anbieter der Dritt-Inhalte eigene Cookies setzen und die Daten der Nutzer für eigene Zwecke verarbeiten. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir werden diese Inhalte möglichst datensparsam und datenvermeidend einsetzen sowie im Hinblick auf die Datensicherheit zuverlässige Dritt-Anbieter wählen. Wir bemühen uns dabei, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, falls ein Drittanbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichert oder weitere darüber hinaus gehende Daten des Nutzers erhebt. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.
Nutzer haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO unter anderem Auskunft zu erhalten ob und welche personenbezogenen Daten von uns über sie gespeichert wurden, und zu welchem Zweck dies erfolgt; gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen; gemäß Art 17 DSGVO die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“); unter der Voraussetzung des Art 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; im Falle des Artikel 19 DSGVO das Recht, Mitteilung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten; nach Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit; unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht zum Widerspruch; entsprechend Art. 22 DSGVO, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt; sowie das Recht, im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Nutzer haben weiterhin das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Grundsätzlich werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie neuen oder geänderten Dienstleistungen unsererseits und/oder Datenverarbeitungsprotokollen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
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References: Art. 6
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 Art. 15
 Art. 16
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 22