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Timestamp: 2019-09-15 16:23:15+00:00

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E-Mail - unverschlüsselt
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PGP-Schlüssel und Hinweise unten
Warum eine verschlüsselte Kommunikation erforderlich ist.
Nach Art. 32 DSGVO sind geeignete und angemessene Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten und damit auch deren Vertraulichkeit sicherzustellen. Als Maßnahme wird ua die “Verschlüsselung” als ein Standard genannt, sofern ihr Einsatz möglich und angemessen ist. Ob eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erforderlich ist, wird auch anhand der Schutzbedürftigkeit von Daten entschieden. Bei Daten mit sehr hohem Schutzbedarf ist grundsätzlich eine verschlüsselte Übertragung zu wählen, während bei allen anderen Daten eine Abschätzung der Risiken die Wahl des Übertragungswegs bestimmt. (mehr Informationen von LDI NRW externer Link)
Regelmäßig fallen in einem Mandat besonders schutzbedürftige Daten an. Wir haben uns daher entschieden, nicht auf Kompromisse zu setzen, sondern Ihnen verschiedene Möglichkeiten einer sicheren, verschlüsselten, aber dennoch einfachen Kommunikation mit uns anzubieten.
Dabei setzen wir auf “PiT” – den verschlüsselten Datenaustausch mit Protonmail, iDGARD und Threema (dazu unten).
Einfache, unverschlüsselte E-Mail nutzen wir daher nur noch für wenig sensible Inhalte – etwa für kurze Abstimmungen.
Protonmail - sichere E-Mail mit PGP-Verschlüsselung
Protonmail, sicherer Webmailer aus der Schweiz. Protonmail bietet Ende-zu-Ende Verschlüsselung für alle Nachrichten innerhalb des Netzwerks. Ein Zugang ist kostenfrei und anonym möglich. Externe Nutzer können via PGP-Verschlüsselung Nachrichten in das Netzwerk senden, aber auch interne Nachrichten können verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt an jede Mail-Adresse gesendet und angezeigt werden.
Unsere sichere Adresse: else.schwarz@protonmail.ch
iDGARD - versiegelter Datenraum für Mandanten
iDGARD ist ein Produkt der Firma Uniscon GmbH (externer Link) aus München, ein Tochterunternehmen der TÜV Süd Gruppe. Uniscon betreibt mit iDGARD eine Hochsicherheits-Cloud mit höchster Schutzklasse auf deutschen Servern, speziell für „Berufsgeheimnisträger“. Als unser Mandant erhalten Sie eine Gast-Lizenz für eine sichere Zusammenarbeit für die Dauer des Mandats.
Threema - Messenger für verschlüsselte Text- und Sprachnachrichten
Der sichere Messengerdienst wird durch eine Schweizer Firma auf eigenen Servern in der Schweiz betrieben. Die App kostet einmalig ca. 2-3 € , aber für ein Mehr an Datenschutz und Unabhängigkeit von WhatsApp eine gute Investition. Erhältlich in den App Stores von Google Play, Apple / iPhone, Windows.
beA - besondere elektronische Anwaltspostfach
Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ermöglicht Rechtsanwälten die sichere elektronische Kommunikation mit der Justiz und untereinander. Jeder in Deutschland zugelassene Rechtsanwalt verfügt über ein solches elektronisches Postfach.
Aufgrund Sicherheitsmängeln war das beA offline. Seit dem 3.9.2018 ist das beA-System wieder freigeschaltet. So ist der Versand und Empfang von Nachrichten über das beA wieder möglich.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Die Verarbeitung ist rechtmäßig, … die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen …) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Wenn Sie uns mandatieren (abgeschlossener Mandatsvertrag / Dienstvertrag), erheben wir von Ihnen als Mandant folgende Daten:
Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit,
Daten, die für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen/Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.
zur Rechnungsstellung an Sie,
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen/ berufsrechtlichen Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Mandatsvertrags mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe
an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte)
an (öffentliche) Behörden
an Gerichte
sowie ggf. an Rechtsschutzversicherungen
zum Zwecke der Korrespondenz und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen/Ihrer Rechte.
Bundesrechtsanwaltsordnung, § 43a Grundpflichten
(2) Der Rechtsanwalt ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht bezieht sich auf alles, was ihm in Ausübung seines Berufes bekanntgeworden ist. Dies gilt nicht für Tatsachen, die offenkundig sind oder ihrer Bedeutung nach keiner Geheimhaltung bedürfen. Der Rechtsanwalt hat die von ihm beschäftigten Personen in schriftlicher Form zur Verschwiegenheit zu verpflichten und sie dabei über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung zu belehren. Zudem hat er bei ihnen in geeigneter Weise auf die Einhaltung der Verschwie-genheitspflicht hinzuwirken. Den von dem Rechtsanwalt beschäftigten Personen stehen die Personen gleich, die im Rahmen einer berufsvorbereitenden Tätigkeit oder einer sonstigen Hilfstätigkeit an seiner beruflichen Tätigkeit mitwirken. Satz 4 gilt nicht für Referendare und angestellte Personen, die im Hinblick auf die Verschwiegenheitspflicht den gleichen Anforderungen wie der Rechtsanwalt unterliegen. Hat sich ein Rechtsanwalt mit anderen Personen, die im Hinblick auf die Verschwiegenheitspflicht den gleichen Anforderungen unterliegen wie er, zur gemeinschaftlichen Berufsausübung zusammengeschlossen und besteht zu den Beschäftigten ein einheitliches Beschäftigungsverhältnis, so genügt auch der Nachweis, dass eine andere dieser Personen die Verpflichtung nach Satz 4 vorgenommen hat.
4. Betroffenenrechte (unter anderem DSGVO KAPITEL III Rechte der betroffenen Person §§ 12 – 22)
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgte. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@else-schwarz.de

References: Art. 32
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 43
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 21