Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/421012017016
Timestamp: 2019-10-15 01:49:15+00:00

Document:
Viimsi valla haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO põhimäärus – Riigi Teataja
Viimsi valla haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO põhimäärus
Viimsi valla haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO põhimäärus - sisukord
§ 5 Registri finantseerimine
§ 6 Registri pidamine
§ 10 Laste ja õpilaste kohta registrisse kantavad andmed
§ 15 Juurdepääsuõiguse andmine volitatud töötlejale
§ 16 Registri andmetele juurdepääsu korraldamine
RT IV, 21.01.2017, 16
Vastu võetud 13.12.2016 nr 36
RT IV, 16.12.2016, 21
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 2 ja lg 3, Eesti Vabariigi haridusseaduse § 7 lg 2 p 8, koolieelse lasteasutuse seaduse § 10 lg 1, põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 7, § 10 lg 1 ja lg 2, Vabariigi Valitsuse 5. augusti 2004. a määrusega nr 265 vastu võetud „Eesti Hariduse Infosüsteemi asutamine ning põhimäärus“ § 24 p 1, § 26, § 29 lg 1 alusel.
(1) Määrusega asutatakse Viimsi haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
Registri pidamise eesmärk on koguda vajalikku teavet haridusteenuste (alusharidus, põhiharidus, üldkeskharidus) korraldamiseks Viimsi vallas, menetleda haridusteenuste osutamisega seotud toetusi ning pidada arvestust:
1) koolieelses eas laste üle, kellele Viimsi vallal on kohustus pakkuda kohta koolieelses munitsipaallasteasutuses;
2) põhiharidust omandavate õpilaste üle.
(1) Registri vastutav töötleja on Viimsi Vallavalitsus.
2) annab koolieelsele lasteasutusele, põhikoolile, gümnaasiumile ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;
4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust;
(3) Viimsi Vallavalitsus määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1) Registri volitatud töötlejad on Viimsi Vallavalitsuse struktuuriüksused ja valla ametiasutuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes:
1) täidavad koolieelse lasteasutuse seadusest tulenevaid koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid;
2) täidavad põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesandeid;
3) andmekogu majutaja.
6) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3) Juriidilise isiku või asutuse juht või vallavalitsuse vastava struktuuriüksuse juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
§ 5. Registri finantseerimine
Registri pidamist finantseeritakse Viimsi valla eelarvest.
(3) Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.
(3) Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse 12 kuud.
(4) Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise.
1) koolieelsed lasteasutused või nende pidajad, üldhariduskoolid või nende pidajad (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste ja õpilaste kohta;
4) 1. klassi toetuse taotlejad enda kohta;
§ 10. Laste ja õpilaste kohta registrisse kantavad andmed
(1) Registrisse kantakse järgmiste laste ja õpilaste (edaspidi andmesubjektide) andmed:
1) laste andmed, kellele Viimsi vallal on kohustus pakkuda või kes soovivad kohta munitsipaallasteasutuses või valla munitsipaalkoolis;
2) koolieelse lasteasutuses kohta taotlevate laste andmed;
3) 1. klassi toetuse saajate andmed.
(2) Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
7) kodakondsus (kood);
8) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui õpilasele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune;
9) orb või vanemliku hoolitsuseta õpilane;
10) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood);
11) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress;
14) esimesse klassi õppima asumise aasta;
15) õppeasutusse õppima asumise kuupäev;
16) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites);
17) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik;
18) koha suurus koolieelses lasteasutuses.
19) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart);
20) koolikohustuse täitmise edasilükkamine;
21) 1. klassi toetuse taotleja arvelduskonto number ja konto omaniku nimi ja isikukood.
2) üldhariduskool.
1) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood;
7) üldtelefon;
8) ametlik e-posti aadress;
9) veebilehe aadress;
10) kontaktaadress;
11) õppekeeled;
12) klasside/loenguruumide arv;
13) normatiivne kohtade arv õppeasutuses.
(1) Laste ja õpilaste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti hariduse infosüsteemi (edaspidi EHIS).
(2) Registrisse kantavad laste ja õpilaste isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu rahvastikuregistrist.
(1) Alus-, põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHIS-esse, on õiguslik tähendus.
(1) Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/viimsi, kust on avalikult kättesaadavad:
1) koolieelsete lasteasutuste ja koolide kontaktandmed;
2) koolieelsete lasteasutuste juures tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade ja vabade kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis;
3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis.
1) isikul on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele;
2) koolieelsel lasteasutusel ja koolil on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed);
3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
§ 15. Juurdepääsuõiguse andmine volitatud töötlejale
(1) Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/arno/viimsi kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.
(2) Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse Viimsi Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriametile taotlus, milles märgitakse:
2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood või selle puudumisel sünniaeg;
3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.
(3) Andmekogu süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
§ 16. Registri andmetele juurdepääsu korraldamine
(1) Andmesubjekti andmed säilitatakse kuni üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(2) Haridusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Viimsi Vallavalitsus.
(2) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub alates 1. jaanuarist 2017.

References: § 5

§ 6

§ 10

§ 15

§ 16
 § 6
 § 7
 § 10
 § 7
 § 10
 § 24
 § 26
 § 29

§ 5

§ 10

§ 15

§ 16