Source: https://www.roka-konfektionierung.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-01-18 05:41:36+00:00

Document:
ROKA: Datenschutz Datenschutz
Wir möchten Sie und Ihre Daten schützen. Hier erfahren Sie welche Daten wir erheben
Begriffsbestimmungen aus Artikel 4 DSGVO
Das Unternehmen ROKA als Auftragsverarbeiter
Kontaktmöglichkeit über die Internet-Seite und Kontakt per E-Mail
Allgemeines: Was sind Cookies?
Cookies auf den Internet-Seiten des Unternehmens ROKA
Einschränken oder Deaktivieren von Cookies
Rechte betroffener Personen: Ihre Rechte
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen ROKA (Einzelunternehmen). Der Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Kunden und Nutzer sind für uns sehr wichtig. Wir haben deshalb unsere Website und unsere Geschäftsprozesse so gestaltet, dass personenbezogene Daten gemäß des Grundsatzes der Datenminimierung nur im für den jeweiligen rechtmäßigen Zweck erforderlichen Umfang und ausschließlich konform zur geltenden Rechtslage erhoben und/oder verarbeitet werden. Darüber hinaus haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um den Schutz der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internet-basierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Mit dieser Erklärung zum Datenschutz erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Website für welchen Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, wir wie lange erfassen und welche Teile dieser Informationen ggf. auf welche Weise genutzt bzw. weitergegeben werden. Wir erheben, verarbeiten und verwenden personenbezogene Daten ausschließlich unter Einhaltung geltender Gesetze wie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) der Bundesrepublik Deutschland, sowie der teilweise spezielleren Rechtsvorschriften des Telekommunikations- (TKG) und des Telemediengesetzes (TMG). Darüber hinaus klären wir Sie über die Ihnen gesetzlich zustehenden Rechte auf.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (vgl. Abschnitt 4.8), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist das Unternehmen
Roswitha Kalisch
Tel. 07022/93335-0
Ihre Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Anfragen zu Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@roka-online.com
4. Begriffsbestimmungen aus Artikel 4 DSGVO
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (genannt „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (vgl. Abschnitt 4.8) verarbeitet werden.
4.7 Dateisystem
4.8 Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
4.9 Auftragsverarbeiter
4.10 Empfänger
4.11 Dritter
4.12 Einwilligung
4.13 Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
4.14 Vertreter
4.15 Unternehmen
Unternehmen ist eine natürliche und juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen.
4.16 Aufsichtsbehörde
4.17 Betroffene Aufsichtsbehörde
3. eine Beschwerde bei dieser Aufsichtsbehörde eingereicht wurde.
4.18 Grenzüberschreitende Verarbeitung
2. eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Tätigkeiten einer einzelnen Niederlassung eines Verantwortlichen oder eines Auftragsverarbeiters in der Union erfolgt, die jedoch erhebliche Auswirkungen auf betroffene Personen in mehr als einem Mitgliedstaat hat oder haben kann.
5. Das Unternehmen ROKA als Auftragsverarbeiter
Wenn Sie uns einen Auftrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilen, sind wir Ihr Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikels 28 DSGVO, siehe auch die Begriffsbestimmung in Abschnitt 4.9. Zur Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten sind in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 Buchstaben a, b oder f DSGVO, siehe auch Abschnitt 7.
Bei Beauftragung teilen Sie uns unter Verwendung Ihres oder unseres Rahmenvertrags für die Auftragsverarbeitung unbedingt folgendes schriftlich mit:
1) Einen Nachweis über die Rechtmäßigkeit der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten, z.B. Einwilligung der oder Vertrag mit der betroffenen Person.
2) Die Dauer für die wir die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten speichern sollen, sofern es keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gibt (siehe Abschnitt 8).
3) Ob wir weitere Auftragsverarbeiter hinzu ziehen dürfen und ggf. welche.
4) An wen wir die personenbezogenen Daten übermitteln dürfen.
5) Die einzuhaltenden Datenschutzpflichten.
Bitte beachten Sie dazu auch die Erklärungen zu unseren Verarbeitungstätigkeiten in Abschnitt 6.
6. Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten
Dieser Abschnitt erläutert durch welche unserer technischen und fachlichen Verarbeitungstätigkeiten welche personenbezogenen Daten von uns zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet bzw. an unsere Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung weitergegeben werden.
Falls bei den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten in diesem Abschnitt keine Rechtsgrundlage angegeben ist, gilt die Regelung für Rechtsgrundlagen aus Abschnitt 7.
Löschfristen bzw. die Speicherdauer sind bei den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten dann angegeben, wenn diese nicht von unserer allgemeinen Regelung zur Speicherdauer oder unserer allgemeinen Löschregelung in Abschnitt 8 erfasst sind.
6.1 Zugriff auf unsere Internet-Seite und -Dienste
Durch den Besuch unserer Website speichert unser Webserver, wie jeder andere Webserver, standardisiert die folgenden Daten von betroffenen Personen oder aufrufenden Systemen in einer Protokolldatei:
a) Angaben über das verwendete Endgerät, konkret das Betriebssystem mit Versionsangabe
b) Die Kennung des verwendeten Browsers
c) Datum und Uhrzeit des Abrufs
d) Pseudonymisierte IP-Adresse des verwendeten Endgeräts. Statt z.B. der IP-Adresse 123.123.123.123 wird gespeichert 123.123.123.XXX, wobei XXX ein Zufallswert zwischen 1 und 254 ist.
e) Die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite und Unterseiten,
f) Die Internet-Seite über die auf unsere Internet-Seite zugegriffen wurde (sogenannte Referrer)
Die Speicherung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken
d) Fehler unseres Servers und Missbrauchsversuche zu analysieren, sowie
e) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch das Unternehmen ROKA somit einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Bei der Nutzung dieser Daten und Informationen zieht die das Unternehmen ROKA keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Das Unternehmen ROKA ist auch nicht in der Lage diese Daten mit einer Person zu verknüpfen, sofern diese Person nicht selbst in einem der angebotenen Formulare nähere Angaben macht. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die Person über den Online-Shop eine Bestellung aufgibt (siehe Abschnitt 6.3). Selbst in diesen Fällen speichern wir die Daten in getrennten Systemen und fügen sie nur ausnahmsweise (Missbrauchsversuch) auf gesetzlicher Grundlage zusammen.
Wir verwenden diese Daten nicht zu anderen als den angegebenen Zwecken und löschen sie 14 Tage nach Ablauf des Aufrufdatums. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO.
Für die Erstellung, die Weiterentwicklung und den Betrieb unserer Internet-Seite bedienen wir uns der Unterstützung technischer Dienstleister. Die o.g. Daten werden bei unserem Server-Hoster gespeichert. Weitere Angaben zu unseren Dienstleistern finden Sie in Abschnitt 6.8.
6.1.1 Links zu anderen Internet-Seiten
Rufen Sie eine externe Internet-Seite von unserer Seite auf (externer Link), wird der externe Anbieter möglicherweise von Ihrem Browser die Information erhalten, von welcher unserer Internet-Seiten Sie zu ihm gekommen sind. Für diese Daten ist der externe Anbieter verantwortlich. Wir sind, wie jeder andere Anbieter von Internet-Seiten, nicht in der Lage diesen Vorgang zu beeinflussen.
6.2 Kontaktmöglichkeit über die Internet-Seite und Kontakt per E-Mail
Die Internetseite des Unternehmens ROKA enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person (Sie) per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem Unternehmen ROKA aufnimmt, werden die von der betroffenen Person (Ihnen) übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person (Ihnen) an das Unternehmen ROKA übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person (zu Ihnen) gespeichert. Sofern Sie dem Unternehmen ROKA mit Ihrer E-Mail keinen Auftrag erteilen, erfolgt auch keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Personenbezogene Daten, die Sie uns auf rechtlicher oder vertraglicher Grundlage per E-Mail übermitteln, speichern wir in einem geschützten Dateisystem (vgl. Abschnitt 4.7) und geben diese gemäß der vertraglichen Vereinbarung im Rahmen der Auftragsverarbeitung auch an Dritte, insbesondere an Briefpost-, Paketpost-, Speditions- und Logistikunternehmen weiter.
Zur Übermittlung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Beauftragung nutzen Sie bitte vorzugsweise unseren Datei-Upload: Kundenlogin
Alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails an uns (das Unternehmen ROKA) verschlüsselt zu übertragen. Nutzen Sie dazu unsern öffentlichen Schlüssel. Eine hundertprozentige Vertraulichkeit derart übertragener E-Mails oder File-Upload ist aus technischen Gründen dennoch nicht möglich. Ebenso liegt es außerhalb unseres Verantwortungsbereichs und unserer Möglichkeiten die Sicherheit und Vertraulichkeit der Übertragung von E-Mails über das Internet zu gewährleisten. Von einer unverschlüsselten Übermittlung von personenbezogenen Daten raten wir aber grundsätzlich ab.
Technisch bedingt erfolgt die Übertragung von E-Mails grundsätzlich durch externe Dienstleister. Die auf diese Dienstleister zutreffenden Angaben finden Sie in Abschnitt 6.8.
6.3 Nutzung des Online-Shops
Die Nutzung des Online-Shops ist nur nach vorheriger Registrierung durch Firmenkunden möglich. Die Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Abschnitt aufgeführten personenbezogenen Daten erbitten wir von Ihnen, wenn Sie sich für den Online-Shop regristrieren. Im Rahmen der Registrierung werden die folgenden Stammdaten von der Firma ROKA erhoben bzw. vom System automatisch vergeben:
• Daten über die verantwortliche Person beim Firmenkunden:
o ggf. Geburtsdatum
• Daten über das Unternehmen des Kunden:
o Kundengruppe
o Kennzeichen, ob Benutzerkonto aktiv ist
Firmenkunden nutzen den Online-Shop, um Bestellungen aufzugeben. Dabei werden im Rahmen einer Bestellung Lieferadressen von dem Unternehmen ROKA erfasst. Im Einzelnen werden zu einer Lieferadresse erfasst:
• ggf. Unternehmen, Abteilung, um die Zustellung innerhalb eines Unternehmens zu vereinfachen.
Die Stamm- und Bestelldaten erheben wir gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO mit dem Zweck unseren vertraglichen Verpflichtungen unseren Auftraggebern gegenüber nachkommen zu können. Die Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung dieser Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a erteilen Sie als Auftraggeber uns entweder bei der Eingabe von Stamm- und Bestelldaten im Online-Shop oder durch eine zuvor getroffene Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Lieferadressen werden von unseren Auftraggebern erhoben und uns im Rahmen der Auftragsverarbeitung zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage sind in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b bzw. c der DSGVO für den Auftraggeber sowie Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f für unser berechtigtes Interesse unserer Geschäftstätigkeit im Rahmen der Auftragsverarbeitung (siehe Artikel 28 DSGVO) nachzugehen.
Lieferadressen übermitteln wir zur Auftragserfüllung auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO an Post-, Logistik- und Speditionsunternehmen weiter, die auch im Ausland (einem Drittland) ansässig sein können.
Über den Online-Shop erhobene Daten speichern wir in einem geschützten Dateisystem (vgl. Abschnitt 4.7) für die vertraglich im Rahmen der Auftragsverarbeitung vereinbarte Dauer, löschen diese falls zutreffend aber erst nach Ablauf der für die jeweiligen Daten gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (siehe auch Abschnitt 8).
Für die Erstellung, Weiterentwicklung und Betrieb unseres Online-Shops bedienen wir uns der Unterstützung technischer Dienstleister. Die diesbezüglichen Angaben finden Sie in Abschnitt 6.8.
6.4 Technische Steuerung - Cookies
6.4.1 Allgemeines: Was sind Cookies?
Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung einer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.
Durch den Einsatz von Cookies können Internet-Seiten nutzerfreundlichere Dienste bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf einer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden.
6.4.2 Cookies auf den Internet-Seiten des Unternehmens ROKA
Das Unternehmen ROKA vermeidet die Verwendung von Cookies soweit wie möglich. Wenn Sie unsere Internet-Seite besuchen ohne weitere Dienste zu nutzen, setzt unser Server keine Cookies. Cookies werden bei der Verwendung des Online-Shops (siehe Abschnitt 6.4.2.1) gesetzt.
Das Setzen von Cookies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO dar, um unsere Internet-Seite zu optimieren, unseren Online-Shop zu betreiben und Ihnen Komfortfunktionen anbieten zu können.
6.4.2.1 Cookies im Online-Shop
Der Online-Shop nutzt Cookies, um
1) Benutzer, die sich im Online-Shop angemeldet haben, wieder zu erkennen.
2) sich von einem Benutzer aufgegebene Bestellungen in einem virtuellen Warenkorb zu merken.
3) Angriffsmöglichkeiten z.B. per CSRF (Cross-Site-Request-Forgery) abzuwehren.
Dies ist notwendig, um den Online-Shop betreiben zu können und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO dar.
Die Einwilligung zur Nutzung von Cookies im Online-Shop erbitten wir von Ihnen, wenn Sie sich für den Online-Shop registrieren, siehe 6.3.
6.4.3 Einschränken oder Deaktivieren von Cookies
Sollten Sie die Verwendung von Cookies durch unsere Website auf Ihrem Computer nicht wünschen, so können Sie das Setzen von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen oder die Einstellungen so anpassen, dass Sie bei der Verwendung von Cookies auf einer Website darüber informiert werden. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internet-Seite und –Dienste vollumfänglich nutzbar.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO dar. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
6.8 Verarbeitung durch Dienstleister
Bei der technischen Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedienen wir uns der Unterstützung durch spezialisierte technische Dienstleister. Die in den Abschnitten 6.1 und 6.3 genannten Daten speichern wir auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters und auf internen Servern. Im Rahmen von Wartungsarbeiten haben unsere IT-Dienstleister ggf. Zugriff auf die in den Abschnitten 6.1 bis 6.3 genannten Daten. An uns per E-Mail oder über den Online-Shop übermittelte personenbezogene Daten übermitteln wir im Rahmen der vertragsgemäßen Auftragsverarbeitung an Post-, Versand-, Transport-Dienstleister und Speditionen. Unsere Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind gesetzlich und vertraglich dazu verpflichtet, ein hohes Datenschutzniveau sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern sind für unser berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO und für die Auftragsverarbeitung Artikel 28 DSGVO.
6.9 Datenweitergabe in anderen Fällen
Zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken geben wir personenbezogene Daten an Dritte nur weiter, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie uns dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. In diesem Fall beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d DSGVO. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse grundsätzlich die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unseres Betriebs.
8. Dauer der Speicherung, routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Wir speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der
a) zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist:
Speicherungszwecke sind beispielsweise die Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrages sowie der Schutz unserer Infrastruktur. Im Detail finden Sie die Speicherzwecke unserer Verarbeitungstätigkeiten in Abschnitt 6, bei der Beschreibung unserer Verarbeitungstätigkeiten.
b) oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde:
Das Kriterium ist in diesem Fall die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist, wenn eine solche existiert.
Löschfristen für Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, sind bei den jeweiligen konkreten Verarbeitungstätigkeiten in Abschnitt 6 angegeben.
Wenn Sie uns einen Auftrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung erteilen, für die keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, teilen Sie uns bei Beauftragung bitte unbedingt die von Ihnen gewünschte Speicherdauer der Daten mit, siehe auch Abschnitt 5.
11. Rechte betroffener Personen: Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 15 Abs. 1 DSGVO eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 15 Abs. 1 DSGVO gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 16 DSGVO gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Art. 17 DSGVO gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei dem Unternehmen gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens ROKA oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Lieferadressen sind ein Beispiel, in welchem die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und ein Löschverlangen erst umgesetzt werden kann, wenn der zugehörige Auftrag erfolgreich abgewickelt worden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen ist.
Wurden die personenbezogenen Daten von dem Unternehmen ROKA öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft das Unternehmen ROKA unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens ROKA oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 18 DSGVO gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei dem Unternehmen ROKA gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens ROKA oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 20 DSGVO gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den von dem Unternehmen ROKA bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 22 DSGVO gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung
Ist die Entscheidung gemäß obigem Punkt (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie gemäß obigem Punkt (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft das Unternehmen ROKA angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
11.8 Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 21 DSGVO gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Das Unternehmen ROKA verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeitet das Unternehmen ROKA personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Unternehmen ROKA der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird das Unternehmen ROKA die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei dem Unternehmen ROKA zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens ROKA oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 7 Abs. 3 gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens ROKA wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in Artikel 77 Abs. 1 gewährte Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
Sollten Sie mit der von uns vorgenommenen Verarbeitung oder den von uns erteilten Auskünften nicht einverstanden sein, können Sie sich somit mit einer Beschwerde an die in Abschnitt 12 genannte Aufsichtsbehörde wenden.
12. Betroffene Aufsichtsbehörde

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 89