Source: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=59604
Timestamp: 2018-06-25 09:36:46+00:00

Document:
Decreto 2460 de 2013 Nivel Nacional
Diario Oficial No. 48967 del 7 de noviembre de 2013.
Por el cual se reglamenta el artículo 555-2 del Estatuto Tributario
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y
Que conforme con el artículo 6° del Decreto Ley 0019 del 10 de enero de 2012, los trámites establecidos por las autoridades deberán ser sencillos, eliminarse toda complejidad innecesaria y los requisitos que se exijan a los particulares deberán ser racionales y proporcionales a los fines que se persigue cumplir. En tal sentido, se requiere suprimir y/o reformar requisitos y procedimientos innecesarios relacionados con el Registro Único Tributario -RUT-.
Que con fundamento en los principios de buena fe, eficiencia, equidad y economía es necesario unificar la reglamentación expedida en materia del Registro Único Tributario -RUT, así como facilitar la relación de las personas naturales y jurídicas con la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
ARTÍCULO 1°. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. El Registro Único Tributario RUT-constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.
ARTÍCULO 2°. ADMINISTRACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. El Registro Único Tributario-RUT-será administrado por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Para el ejercicio de las funciones públicas, la información contenida en el Registro Único Tributario -RUT-, podrá ser compartida con las entidades públicas y los particulares que ejerzan funciones públicas, en los términos y condiciones que establezcan Ia Constitución, la ley y los reglamentos, previo cumplimiento de las formas, condiciones, reserva y requisitos para el suministro, manejo, uso y salvaguarda de la información.
ARTÍCULO 4°. ELEMENTOS DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. Los elementos que integran el Registro Único Tributario -RUT, son:
1. IDENTIFICACION. Modificado por el art. 1, Decreto Nacional 2620 de 2014.
Identificación de las Personas Jurídicas y asimiladas. La identificación de las personas jurídicas y asimiladas está conformada por la razón social, el Número de Identificación Tributaria -NIT-adicionado con un dígito de verificación y el número de identificación tributaria otorgado en el exterior para las personas jurídicas o entidades extranjeras que lo posean.
El domicilio principal inscrito en el formulario del Registro Único Tributario -RUT, será el informado por el obligado; en el caso de las personas jurídicas o asimiladas, dicha dirección deberá corresponder a la señalada en el documento de constitución vigente y/o documento registrado.
Cuando la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en desarrollo del artículo 579-1 del Estatuto Tributario determine el domicilio fiscal de una persona jurídica, éste deberá incorporarse en el Registro Único Tributario -RUT-y tendrá validez para todos los efectos, incluida la notificación de los actos administrativos proferidos por esta Entidad.
PARÁGRAFO 1°. La información de identificación, ubicación y clasificación es de carácter obligatorio, a excepción del correo electrónico para las personas naturales que se inscriban como responsables del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o personas naturales del régimen simplificado del impuesto al consumo, o quienes producto de la actualización del Registro Único Tributario -RUT -no tengan responsabilidades derivadas de las obligaciones administradas por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
ARTÍCULO 5°. OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT- Están obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario –RUT-
p) Adicionado por el art. 2, Decreto Nacional 2620 de 2014.
PARÁGRAFO 2°. Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros deberán obtener la autorización que acredite el cumplimiento de los requisitos y condiciones que establezca para el efecto la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mediante resolución de carácter general, de acuerdo con lo dispuesto por el numeral 2 del artículo 75 de la Resolución Externa 8 de 2000, modificado por el artículo 1° de la Resolución Externa 6 de 2004 y el artículo 3o de la Resolución Externa 4 de 2005 de la Junta Directiva del Banco de la República.
ARTÍCULO 6°. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT-. Es el proceso por el cual las personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN obligados a inscribirse, se incorporan en el Registro Único Tributario-RUT-, con el cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos en el presente Decreto.
ARTÍCULO 7°. OPORTUNIDAD DE LA INSCRIPCIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT-. La inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, deberá efectuarse en forma previa al inicio de la actividad económica, al cumplimiento de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, y en general, a la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
ARTÍCULO 8°. LUGAR DE INSCRIPCIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SOLICITUD DE CANCELACIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. La inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el Registro Único Tributario se realizará en las instalaciones de la Dirección Seccional de Impuestos, de Aduanas o de Impuestos y Aduanas Nacionales, de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
ARTÍCULO 9°. FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SOLICITUD DE CANCELACIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. Modificado por el art. 3, Decreto Nacional 2620 de 2014. Se entiende por formalización de la inscripción, de la actualización o de la cancelación del Registro Único Tributario -RUT-el proceso de autenticación, validación e incorporación de la información, suministrada virtual o físicamente, por el obligado ante la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, o demás entidades autorizadas, y la expedición del respectivo certificado.
De forma electrónica a través de la página web de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, se podrán formalizar los siguientes trámites:
Artículo 10°. DOCUMENTOS PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT- Para efectos de la formalización de la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- se deberán adjuntar los siguientes documentos:
a) Personas jurídicas y asimiladas : Modificado por el art. 4, Decreto Nacional 2620 de 2014.
2. Fotocopia del documento de identidad del representante legal, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses. Modificado por el art. 6, Decreto Nacional 589 de 2016.
3. Derogado por el art. 1, Decreto Nacional 768 de 2016. Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona jurídica o asimilada, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas -FOGACOOP, o el último extracto de la misma.
b) Personas naturales: Modificado por el art. 7, Decreto Nacional 589 de 2016.
c) Sucesiones ilíquidas: Modificado por el art. 8, Decreto Nacional 589 de 2016.
5. Cuando se trate de sucesión ilíquida inscrita como responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o responsable del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM, o responsable del impuesto nacional al consumo, o como importador exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, deberá presentarse constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre del causante o del representante de la sucesión, con fecha de emisión no mayor a un (1) mes, expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas -FOGACOOP; o último extracto de la misma.
d) Consorcios y Uniones Temporales Modificado por el art. 9, Decreto Nacional 589 de 2016.
3. Fotocopia del documento de identidad del apoderado del inversionista en Colombia, con exhibición del original
f) Adicionado por el art. 5, Decreto Nacional 2620 de 2014., Modificado por el art. 10, Decreto Nacional 589 de 2016
g) Adicionado por el art. 5, Decreto Nacional 2620 de 2014.
h) Adicionado por el art. 5, Decreto Nacional 2620 de 2014, Modificado por el art. 11, Decreto Nacional 589 de 2016.
i) Adicionado por el art. 5, Decreto Nacional 2620 de 2014, Modificado por el art. 12, Decreto Nacional 589 de 2016.
j) Adicionado por el art. 3, Decreto Nacional 589 de 2016.
PARÁGRAFO 1°. Cuando el interesado adelante el diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- a través de internet, podrá tomar nota del número de formulario generado e informarlo ante las Direcciones Seccionales de Impuestos y/o Aduanas, de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, o en los lugares autorizados para su formalización, con los documentos exigidos para la inscripción en los términos del presente Decreto.
PARÁGRAFO 2°. La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN implementará procedimientos y utilizará la tecnología necesaria que permita garantizar la confiabilidad y seguridad en el trámite de inscripción, actualización, suspensión y cancelación en el Registro Único Tributario -RUT-, así como los mecanismos que permitan la recepción y conservación de la información, en armonía con las políticas de cero papel.
PARÁGRAFO 3°. Las personas naturales responsables del régimen simplificado del impuesto al consumo y del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas, y los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero, se encuentran exceptuados de la presentación de la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros o corriente. Derogado por el art. 14, Decreto Nacional 589 de 2016.
PARÁGRAFO 4°. Las personas naturales representadas por tutor o curador, los menores de edad pertenecientes al régimen común, las sociedades intervenidas y las sociedades en proceso de liquidación, podrán aportar para la inscripción y actualización del Registro Único Tributario -RUT-, la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros a nombre del representante legal, según sea el caso. Derogado por el art. 14, Decreto Nacional 589 de 2016.
PARÁGRAFO 5°. Adicionado por el art. 6, Decreto Nacional 2620 de 2014, Derogado por el art. 14, Decreto Nacional 589 de 2016.
PARÁGRAFO 6°. Adicionado por el art. 6, Decreto Nacional 2620 de 2014.
ARTÍCULO 11°. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. Las Direcciones Seccionales, de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, a través de las áreas de gestión de asistencia al cliente o quien haga sus veces, podrán realizar visitas previas o posteriores a la formalización de la inscripción, actualización o cancelación en el Registro Único Tributario -RUT-, con el fin de verificar la información suministrada por el interesado. En caso de constatar que los datos suministrados son incorrectos o inexactos se remitirá la información al área de fiscalización de la respectiva Dirección Seccional para adelantar el procedimiento establecido en el artículo 658-3 del Estatuto Tributario.
ARTICULO 12°. INSCRIPCION DE OFICIO EN El REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT- La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podrá realizar de oficio la inscripción de los obligados, en el Registro Único Tributario -RUT-, previa orden judicial o administrativa declarada por autoridad competente, siempre y cuando la medida indique los datos relacionados con la identificación, ubicación y clasificación del obligado.
ARTÍCULO 13°. ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. Es el procedimiento que permite efectuar modificaciones o adiciones a la información contenida en el Registro Único Tributario -RUT -, acreditando los mismos documentos exigidos para la inscripción.
PARÁGRAFO 2°. Cuando se trate de actualización del Registro Único Tributario –RUT- por cambio de régimen común al simplificado, de que trata el artículo 505 del Estatuto Tributario, además de los requisitos señalados en el presente decreto, el solicitante deberá manifestar por escrito que en los tres (3) años fiscales anteriores, se cumplieron por cada año las condiciones establecidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario. En todos los casos el trámite estará sujeto a verificación.
1. Cuando en alguna de las áreas de la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN se establezca que la información contenida en el Registro Único Tributario -RUT- está desactualizada o presenta inconsistencias.
3. Modificado por el art. 7, Decreto Nacional 2620 de 2014. Cuando por información suministrada por el interesado, a las entidades con las cuales la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, tenga convenio de intercambio de información.
ARTÍCULO 15°. SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO, RUT. Es una actuación prevista en el artículo 555-2 del Estatuto Tributario, mediante la cual la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN suspende temporalmente la inscripción de los obligados, en el Registro Único Tributario -RUT-, por orden judicial o administrativa declarada por autoridad competente o cuando mediante visita de verificación se constate que la dirección informada por el inscrito no existe o no es posible ubicarlo en el domicilio informado.
ARTÍCULO 16°. TRAMITE PARA LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT-. Para efectos de suspender la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- deberá atenderse el siguiente trámite:
ARTÍCULO 17°. CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. La cancelación de la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT -procederá en los siguientes casos:
c. Por finalización del contrato de consorcio o unión temporaI o cualquier otro tipo de colaboración empresarial.
d. Modificado por el art. 8, Decreto Nacional 2620 de 2014. Por sustitución o cancelación definitiva de la inversión extranjera.
f) Adicionado por el art. 8, Decreto Nacional 2620 de 2014.
g) Adicionado por el art. 8, Decreto Nacional 2620 de 2014.
h) Adicionado por el art. 8, Decreto Nacional 2620 de 2014.
i) Adicionado por el art. 4, Decreto Nacional 589 de 2016.
a. Cuando la persona natural hubiere fallecido, de acuerdo con información suministrad por la Registraduria (Sic) Nacional del Estado Civil y se encuentre inscrita sin responsabilidades en el Registro Único Tributario-RUT- o únicamente como responsable del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o del impuesto del régimen simplificado al consumo.
PARÁGRAFO. Para el trámite de cancelación a solicitud de parte, no se requiere la constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros, o extracto de cuenta bancaria. Derogado por el art. 14, Decreto Nacional 589 de 2016.
ARTÍCULO 17-1. Adicionado por el art. 9, Decreto Nacional 2620 de 2014.
9. Adicionado por el art. 5, Decreto Nacional 589 de 2016.
ARTÍCULO 18°. FORMULARIO OFICIAL DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT- La inscripción, actualización, suspensión y cancelación en el Registro Único Tributario -RUT- se realizarán en el formulario oficial que para el efecto establezca la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, a través de medios electrónicos, magnéticos o físicos.
ARTÍCULO 19°. PRUEBA DE INSCRIPCIÓN, ACTUALIZACIÓN, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT-. Constituye prueba de la inscripción, actualización, suspensión o cancelación en el Registro Único Tributario -RUT-, el documento que expida la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN o las entidades autorizadas, que corresponde a la primera hoja del formulario oficial previamente validado, en donde conste la leyenda correspondiente a su estado.
ARTÍCULO 22°. SOLICITUD DE INFORMACIÓN. El Director General de la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en desarrollo de las facultades legales y en particular del artículo 631 del Estatuto Tributario, podrá solicitar mediante resolución a las entidades públicas o privadas que determine, con la periodicidad que considere, en los términos y condiciones que establezca, la información que permita identificar, ubicar o clasificar a los obligados, con el fin de inscribir o actualizar Ia información contenida en el Registro Único Tributario -RUT-.
ARTÍCULO 23°. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. Modificado por el art. 10, Decreto Nacional 2620 de 2014. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los Decretos 2788 de 2004, 4714 de 2008, 2645 de 2011 y 2820 de 2011, la Resolución 1887 de 2007 y las demás normas que le sean contrarias.
Dado en Bogota D.C., a los 07 días del mes de noviembre del año 2013
MAURICIO CÁRDENAS SANTAMARIA,

References: artículo 555
 artículo 189
 artículo 6

ARTÍCULO 1

ARTÍCULO 2

ARTÍCULO 4
 artículo 579

ARTÍCULO 5
 resolución 
 artículo 75
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 3
 Resolución 

ARTÍCULO 6

ARTÍCULO 7

ARTÍCULO 8

ARTÍCULO 9

Artículo 10

ARTÍCULO 11
 artículo 658

ARTÍCULO 13
 artículo 505
 artículo 499

ARTÍCULO 15
 artículo 555

ARTÍCULO 16

ARTÍCULO 17

ARTÍCULO 17

ARTÍCULO 18

ARTÍCULO 19

ARTÍCULO 22
 artículo 631
 resolución 

ARTÍCULO 23
 Resolución