Source: https://www.derbusinesstravel.com/datenschutz/
Timestamp: 2019-09-17 20:12:29+00:00

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Datenschutz - DER Business Travel
Wir freuen uns über Ihren Besuch in unserem DER Business Travel Büro und/ oder auf unserer Webseite. Damit Sie sich beim Besuch sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten zu informieren.
Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist die DER Business Travel GmbH oder eine ihrer Tochtergesellschaften* (Einzelheiten siehe Fußnote) verantwortlich.
UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI IHREM BESUCH UNSERER REISEBÜROS
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Daher haben wir alle unsere Systeme so ausgelegt, dass diese den höchstmöglichen Anforderungen an IT Sicherheit und Datenschutz entsprechen. Wir haben dafür u.a. auch eine sog. PCI Zertifizierung erfolgreich abgelegt, sodass der Umgang mit vertraulichen Daten wie Kreditkarten zertifiziert erfolgt. Wir erlangen diese Zertifizierung jährlich neu, sodass eine durchgängige Überprüfung unserer Verfahren und der Sicherheit unserer Systeme erfolgt.
Ihre Kundendaten und Kreditkartendaten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen und in ebenfalls zertifizierten Systemen gespeichert.
Diese Systeme sind vor allem:
AMADEUS Germany GmbH für die Reservierung von Reiseleistungen
Midoco Midoffice GmbH für die Speicherung von Kundendaten und Abrechnung
DER Touristik Deutschland GmbH für die Bereitstellung von Buchhaltungssystem und Mailservern
Im Zuge der Erbringungen unserer Dienstleistungen für Sie speichern und verarbeiten wir Daten in unseren Systemen und kontaktieren Sie im Zuge dieser Geschäftsanbahnung ggfls. per E-Mail, postalisch oder telefonisch. Nach Wegfall der Rechtsgrundlage löschen wir selbstverständlich Ihre Daten in unseren Systemen.
Reisedaten der von Ihnen gewünschten/gebuchten Reisen
Wir schicken Ihnen Ihre Buchungsbestätigung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse, stellen Ihnen diese postalisch zu oder händigen diese persönlich an Sie aus. Zudem erhalten Sie von uns im Zusammenhang mit Ihrer Buchung neben der Buchungsbestätigung noch weitere auf Ihre Reise abgestimmte E-Mails mit werblichen Inhalten für eigene, ähnliche Waren. Dieser Zusendung können Sie jederzeit durch eine E-Mail an gbtprivacy@amexgbt.com oder die Abmeldefunktion in den entsprechenden E-Mails widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nach Erhalt ihres Widerspruchs werden wir die Zusendungen unverzüglich einstellen.
Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten an die Unternehmen weitergegeben, die an der Abwicklung dieses Vertrages beteiligt sind, z.B. Leistungsträger wie Hotelier, Fluggesellschaft oder Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung oder für die Verarbeitung erforderlich sind, z.B. Reservierungs-, CRM- oder Buchhaltungssystem.
Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. Abgabenordnung (AO), HGB) vorgehalten und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig. Werden uns erforderliche Daten nicht zur Verfügung gestellt, ist dadurch die Erfüllung des Vertrages durch uns nicht möglich.
Wir bieten von Zeit zu Zeit die Möglichkeit, an Gewinnspielen oder Wettbewerben und ähnlichen Aktionen teilzunehmen. Zur Abwicklung dieser Aktionen können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse, Name, Anschrift und ggfs. weitere für die Aktion notwendige Daten erhoben und verarbeitet werden. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Abschnitt unten in der ergänzenden Datenschutzerklärung für unsere Website.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen (z.B. aus Steuer- und Handelsrecht) nachkommen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf der erforderlichen Vorhaltefristen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung, insbesondere für den Versand von auf Ihre Reise abgestimmte E-Mails und postalische Mailings mit Informationen und Angeboten rund um Ihre Reise. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, Sie über neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Gegen diese Verarbeitung steht jedem Kunden ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Sofern Daten ausschließlich zur Direktwerbung gespeichert werden, werden diese nach erfolgtem Widerspruch gelöscht.
Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.
Eine Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Dies kann insbesondere im Rahmen der Zweckerfüllung zur Abwicklung der gebuchten Reise erforderlich sein. Soweit Dienstleister von uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR die Verarbeitung eingebunden werden, stellen wir durch geeignete Garantien die Rechtmäßigkeit dieser Datenübermittlungen sicher (z.B. durch den Abschluss von EU-Standardverträgen nach Art, 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
HINWEIS AUF IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung. Gegen diese Verarbeitung steht Ihnen ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Bitte richten Sie den Widerspruch möglichst an: gbtprivacy@amexgbt.com.
Sie haben ferner das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
WEITERE RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art, 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art, 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
DER Business Travel GmbH*
E-Mail: DSB-DERBusinessTravel@he-c.de
* Die Reisebüros der DER Business Travel GmbH, Emil-von-Behring-Straße 6, 60424 Frankfurt am Main
treten mit folgenden Gesellschaften auf: ATLAS/RVS Reisebüro Verwaltungs Service GmbH, Atlas Reisen GmbH sowie Hanseat Reisebüro GmbH (beide Möllendorffstraße 52, 10367 Berlin)
ERGÄNZENDE DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE WEBSITE
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Auf unserer Webseite bieten wir von Zeit zu Zeit die Möglichkeit, an Gewinnspielen oder Wettbewerben und ähnlichen Aktionen teilzunehmen. Zur Abwicklung dieser Aktionen können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse Name, Anschrift und ggfs. weitere für die Aktion notwendige Daten erhoben und verarbeitet. Alle im Rahmen einer solchen Aktion angegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der Aktion verwendet, z.B. für die Gewinnermittlung, -benachrichtigung oder Zusendung des Gewinns. Die Daten werden nach Beendigung der Aktion gelöscht , sofern Sie nicht einer weiteren Speicherung oder Nutzung der Daten zugestimmt haben oder dies aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist.
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20