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Timestamp: 2017-03-25 13:56:37+00:00

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Manual 2007 Basico
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Familiarizarse con Excel 2007 Descripción general
Vea una introducción práctica al nuevo aspecto de Microsoft Office Excel 2007 y descubra cómo hacer lo que hacía antes a medida que se familiariza con el diseño.
OBJETIVOS Entender el nuevo aspecto de Excel.
ACERCA DE ESTE CURSO Este curso incluye: Tres lecciones autoguiadas y dos sesiones prácticas. Para las sesiones prácticas se requiere Excel 2007.
Buscar comandos habituales en la cinta de opciones: Cortar, Copiar, Pegar, Insertar filas de hoja, Insertar columnas de hoja y Suma. Guardar libros con los nuevos formatos de archivo de Excel.
Se presenta una nueva versión de Excel. Cuando abra Excel verá la hoja de cálculo que le es familiar. También notará que hay nuevos elementos en la parte superior de la ventana. Los menús y los botones anteriores de Excel han sido reemplazados por esta nueva banda de opciones, con fichas en las que hacer clic para llegar a los comandos. La banda se pensó para facilitar el uso de Excel y la búsqueda de los comandos que más se utilizan. ¿Cómo se trabaja con la banda de opciones? Siga este curso y descúbralo. Vea lo que ha cambiado y por qué los cambios ayudan a crear mejores hojas de cálculo en menos tiempo. Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenido. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.
Instructor: Roberto Martínez
Qué ha cambiado y por qué
El nuevo centro de control: la cinta de opciones. Sí, es mucho lo que ha cambiado, sobre todo en él área superior de la ventana. Pero es un buen cambio, porque lo que se necesita está más visible y más a mano. En lugar de tener unas 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos entre menús, hay un centro de control, la cinta de opciones, que aglutina los elementos esenciales y los presenta en primer plano. Cuando pruebe el nuevo diseño, descubrirá que tiene sentido la forma en que se han agrupado los comandos que ya sabe utilizar. Conozca más detalles sobre el nuevo diseño y prepárese para trabajar con la nueva versión de Excel.
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos. Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones: Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel. Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí. Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú. ¿Por dónde se empieza? Se empieza por el principio, por la primera ficha. Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo. Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas. Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.
Presentación y Formato. Pero una vez creado. A continuación. Por ejemplo. En dichas fichas están los comandos que se precisan para trabajar con un gráfico. Sencillamente se hace clic en el botón Ajustar texto del grupo Alineación. Lo verá en el ejercicio práctico. Excel 2007 muestra algunos comandos en respuesta a las acciones que se realizan. En lugar de mostrar todos los comandos todo el tiempo. por último. Presentación y Formato.
Cree un gráfico haciendo clic en un botón de la ficha Insertar del grupo Gráficos.Curso Excel 2007 Básico
He aquí un ejemplo de las ventajas que presenta: si desea mostrar texto en varias líneas de un celda. los comandos que se usan para trabajar con gráficos no son necesarios. aparecen las Herramientas de gráficos con tres fichas: Diseño. no es necesario hacer clic en un comando de un menú. si no hay un gráfico en una hoja de cálculo. La cinta de opciones responde a la acción
. en una ficha de un cuadro de diálogo y. aparecerán las fichas de las Herramientas de gráficos: Diseño. de la ficha Inicio. Los comandos de la cinta de opciones son los que más se utilizan. en una opción.
haga clic en la flecha Instructor: Roberto Martínez de la
. Dé los primeros pasos y los comandos necesarios estarán a mano. haga clic dentro del gráfico y se mostrarán. en el grupo Fuente.Curso Excel 2007 Básico
del usuario. superíndice. Haga clic en la flecha en el grupo Fuente. haga clic fuera del área del gráfico. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas. Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina inferior derecha de un grupo. por ejemplo. en la ficha Inicio. se encuentran todos los comandos que más se utilizan para efectuar cambios en las fuentes: cambio de fuente. significa que hay más opciones dentro del grupo. cambio del tamaño de fuente y formato de negrita. Así que no se preocupe si no ve todos los comandos todo el tiempo. la ficha Presentación para cambiar los títulos y otros elementos del gráfico y la ficha Formato para agregar relleno de color y cambiar el estilo de las líneas. Cuando termine el gráfico. cursiva o subrayado.
Más opciones si las necesita
Haga clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para obtener más opciones si las necesita. Para volver a verlas. Use la ficha Diseño para cambiar el tipo de gráfico o moverlo a otra ubicación. Haga clic en la flecha y se mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas. Por ejemplo. Desaparecerán las Herramientas de gráficos. Si desea más opciones.
Por ejemplo. con ésta y otras opciones relativas a las fuentes.
Si utiliza con frecuencia comandos que no están tan a mano como le gustaría. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Filtro de la ficha Datos y después haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. haga clic en ella con el botón secundario del Mouse y después haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. Para ello. Para quitar un botón de esa barra. puede agregar Filtro a la barra de herramientas de acceso rápido. si utiliza todos los días el Autofiltro y prefiere evitar hacer clic en la ficha Datos para tener acceso al comando Filtro cada vez.Curso Excel 2007 Básico
derecha de Fuente y aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas. que se encuentra sobre la cinta de opciones cuando se inicia Excel 2007.
. los comandos están siempre visibles y cercanos. En dicha barra. es muy sencillo agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido.
¿Dónde están los antiguos métodos abreviados? Los antiguos métodos de teclado que comienzan con CTRL se mantienen intactos y los puede seguir utilizando como antes. por ejemplo. Presione la tecla de la ficha que desea mostrar. la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office tienen sugerencias de teclas. Aparecerán todos los identificadores de sugerencias de teclas para los botones de la ficha. Por ejemplo. Utilice la tecla correspondiente al botón que desea. que aparecen al presionar ALT. centrar el texto en Excel.
Si trabaja con el teclado más que con el mouse (ratón).Curso Excel 2007 Básico Puede usar las sugerencias de teclas para. Después presione H para seleccionar la ficha Inicio. los comandos de las fichas. Todas las fichas de la cinta de opciones. ¿Por qué? Porque supone dos grandes ventajas con respecto a versiones anteriores:
Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones. Métodos abreviados que requieren menor combinación de teclas. El diseño de la cinta de opciones trae consigo nuevos métodos abreviados. Vea la Tarjeta de referencia rápida incluida al final de la lección para obtener más información. le gustará conocer los métodos abreviados de Excel 2007.
Uso de nuevos métodos abreviados Los nuevos métodos abreviados también tienen nombre: Sugerencias de teclas.
Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas de método abreviado. Presione A y después C en el grupo Alineación para centrar el texto seleccionado. la combinación CTRL+C aún copia algo en el portapapeles y la combinación CTRL+V pega algo del portapapeles.
se alegrará de disfrutar de las mismas ventajas en Excel. Encabezados de columna. La vista Diseño de página también es nueva. La regla lateral y superior ayudan a ajustar los márgenes. Con esta nueva vista.
. no hace falta la vista preliminar para hacer ajustes en la hoja de cálculo antes de imprimirla. En la vista Diseño de página hay márgenes de página en la parte superior. Reglas de margen. en la barra de herramientas Ver en la parte inferior derecha de la pantalla. además de un espacio azul entre las hojas. Para llegar a la nueva vista.Curso Excel 2007 Básico
Una vista nueva
La nueva vista Diseño de página de Excel. lateral e inferior de la hoja de cálculo. en el grupo Vistas de libro. Obtendrá más información sobre ello en la siguiente lección. Si ha trabajado en la vista Diseño de página de Microsoft Office Word.
La cinta de opciones no es la única novedad de Excel 2007. Encabezados de fila. haga clic en Vista Diseño de página. Es posible mostrar y ocultar las reglas según convenga (haga clic en Regla. en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista). O haga clic en la ficha Vista de la cinta de opciones y después en Vista Diseño de página.
pero con un poco menos de espacio blanco en los márgenes. Simplemente seleccione una vista en la barra de herramientas Ver o en el grupo Vistas de libro en la ficha Vista de cada hoja de cálculo. A medida que escribe en la nueva área de encabezados y pies de página en la parte superior o inferior de la página. cambia lo que se ve
El grupo Mostrar u ocultar en la ficha Vista. Si no es así. Sugerencia Si prefiere la vista Diseño de página. La vista Normal y la vista previa de salto de página se encuentran ahí. Todos los comandos del grupo se muestran en alta resolución. Comprobará exactamente cómo funciona en la siguiente lección. Es posible ver cada hoja de un libro en la vista que mejor se ajusta a las peculiaridades de la hoja.
Todo lo descrito hasta ahora es de aplicación cuando la pantalla tiene la máxima resolución y la ventana de Excel está maximizada. En resolución baja tendrá que hacer clic en la flecha del botón del grupo para mostrar los comandos.
Con una resolución de pantalla distinta. Le mostraremos cómo hacerlo en el ejercicio práctico al final de la lección.Curso Excel 2007 Básico
Es fácil agregar encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. ¿Cómo? Del modo siguiente:
. se abre la ficha Diseño con todos los comandos que necesita para crear los encabezados y pies de página. oculte parte de ese espacio blanco. la apariencia cambia.
verá todos los comandos del grupo Mostrar u ocultar. Los grupos que. algunos grupos de la cinta de opciones sólo mostrarán el nombre del grupo. se ve el botón Mostrar u ocultar.
. Por ejemplo. Con una resolución de 800 por 600. muestran sólo el nombre del grupo son los que tienen los comandos menos utilizados. hay un tamaño en el que algunos grupos sólo muestran el nombre y es preciso hacer clic en la flecha del botón del grupo para mostrar los comandos. la cinta se ajusta y muestra versiones más grandes. comprobará que la cinta de opciones se ajusta y muestra versiones más reducidas de las fichas y los grupos. Minimizada Con cualquier resolución. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán. En ese caso. el grupo Mostrar u ocultar tiene diversos comandos para mostrar u ocultar elementos. con una resolución menor. Con una resolución mayor. aprendió que si no le gusta el espacio en blanco de la vista Diseño de página.
Ejercicio Ponga a prueba sus conocimientos
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Si tiene un monitor mayor. pero no los comandos del grupo. tiene la opción de cambiar a la vista Normal. haga clic en la flecha del botón del grupo Mostrar u ocultar para mostrarlos. si reduce el tamaño de la ventana de Excel.
En el ejercicio práctico. Es posible personalizar Excel 2007 agregando comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.Curso Excel 2007 Básico
Resolución baja Si la pantalla tiene una resolución de 800 por 600 píxeles. por ejemplo. Verdadero. Falso. no de los comandos. y es necesario hacer clic en la flecha del botón para verlos. en la ficha Vista. Tablet PC Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequeña.
La ficha Inicio. La barra de herramientas Ver. Falso. Falso.
. Verdadero. Botón de Microsoft Office.
El mejor modo de comenzar en Excel 2007 es yendo a _____.
Algunos comandos aparecen sólo cuando se necesitan.Curso Excel 2007 Básico
haga clic en Opciones de Excel. Tal vez disponga de media hora antes de la próxima reunión para revisar una hoja de cálculo que creó en una versión anterior de Excel. En el menú. haga clic en Abrir para abrir un libro existente.
Ha dedicado algún tiempo a orientarse con el nuevo aspecto de Excel 2007.
. ¿Es capaz de realizar las acciones básicas que necesita hacer en Excel 2007 en tan sólo treinta minutos? Vamos a verlo
Haga clic en el botón de Microsoft Office para abrir este menú. O bien.Curso Excel 2007 Básico
Ha llegado la hora de poner Excel 2007 a trabajar. en la parte inferior del menú para configurar las opciones del programa. Ahora ha llegado el momento de ponerse a trabajar.
Tiene que agregar una columna de categorías para identificar los diferentes productos como lácteos. encontrará la configuración que controla aspectos como activar o desactivar el estilo de referencia F1C1. En esta versión. Ya puede empezar a trabajar. en la parte inferior del menú para tener acceso a ellas. así como para mostrar u ocultar filas. volviendo al libro. en el grupo Celdas. que se abría en el menú Herramientas. Una vez agregada la columna y nuevos datos. cereales. haga clic en la flecha en Insertar. En la lista Formato se encuentran todos los comandos necesarios para ajustar el alto de columna y el ancho de fila. frutas. Desea agregar la columna a la derecha de la columna Cantidad. Después. etc.Curso Excel 2007 Básico
Está abriendo un libro creado en una versión anterior de Excel. en el grupo Celdas. En versiones anteriores de Excel se establecían dichas opciones en el cuadro de diálogo Opciones. en la ficha Inicio. seleccione el libro que desee y después haga clic en Abrir. muchas de esas opciones están aquí. haga clic en Formato y en la lista que se muestra haga clic en Autoajustar ancho de columna. más visibles y más cerca para trabajar con archivos viejos o nuevos. haga clic en Abrir. Esa columna irá entre dos de las columnas de datos que hay en la hoja. columnas y hojas. En el menú que se muestra. Haga clic en Opciones de Excel. Ahora. Antes de entrar en materia.
. Se insertará una nueva columna en blanco donde podrá escribir los datos nuevos.
La hoja de cálculo contiene filas de productos que se han pedido a varios proveedores. Eso es todo lo que hay que hacer para abrir un archivo creado en una versión anterior. haga clic en Insertar columnas de hoja. Ahí se encuentran algunos comandos que ha usado para abrir y guardar libros. o mostrar la barra de fórmulas en la ventana del programa. observe que este menú presenta más opciones. Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana. así que hace clic en la columna Proveedor. si necesita ajustar el ancho de columna para encajar los datos. Haga clic en Reproducir para ver el proceso de insertar una columna en una hoja de cálculo. por ejemplo.
Modificar y dar formato a datos
Modificar y dar formato a datos mediante los comandos de los grupos de la ficha Inicio. hace clic en el botón Copiar . Por último. Podrá ver qué aspecto tendrán los títulos con distintos colores si señala cualquier color y espera un momento. En el grupo Fuente. decide centrarlos en las celdas. haga clic en él.
Los títulos de columna resaltarán más si están en negrita. Con esta visualización previa. Con los títulos aún seleccionados. puede hacer clic en el botón Aumentar tamaño de fuente o puede hacer clic en la flecha situada junto al cuadro Tamaño de fuente para ver los tamaños (este método también ofrece la presentación previa). Después hace clic en la fila inferior y en el grupo Portapapeles de nuevo hace clic en el botón Pegar
. Para cambiar el tamaño de fuente. para que resalten aún más. haga clic en la flecha de Color de fuente y aparecerán muchos más colores entre los que elegir. descubre que necesita escribir un nuevo pedido de la Salsa de pimiento picante de Luisiana. a continuación. en la ficha Inicio. En el grupo Alineación. Así que selecciona el nombre del producto y en el grupo Portapapeles. Teniendo los títulos seleccionados. Cuando vea un color que le guste. haga clic en Negrita. decide cambiarles de color y de tamaño. Seleccione la fila de los títulos y. hace clic en el botón Centrar y listo. ya no es necesario hacer una selección para ver el color y después deshacerla si no es lo que se buscaba. en el grupo Fuente.
Esto se consigue fácilmente usando el botón Suma . desea sumar los números de la columna Cantidad.
En la ficha Inicio. haga clic en el botón Suma. Contar. O bien. del grupo Modificar.
. Se encuentra en el grupo Modificar de la ficha Inicio. Resultado de la fórmula. Si hace clic en Más funciones. presione ENTRAR y Excel calculará la suma de los números mediante la función SUMA. haga clic en la flecha del botón. Después haga clic en alguna de las funciones de la lista que se muestra: Promedio. Máx o Mín. A continuación. haga clic en la ficha Fórmulas y eche un vistazo a los grupos Biblioteca de funciones y Cálculo. Botón Suma de la ficha Inicio.Suma . En el ejercicio práctico verá cómo se utilizan los Estilos de celda del grupo Estilo para agregar otro formato rápido.Curso Excel 2007 Básico
Antes de entregar el informe. Si desea realizar algo más que sumar. en el que puede elegir entre todas las funciones de Excel. Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y haga clic en el botón Suma. se abrirá el cuadro de diálogo Insertar función.
Contienen todos los comandos necesarios para trabajar con los encabezados y pies de página. En cuanto hace clic. hasta que vuelva a necesitarlos. Aparecerán las Herramientas de encabezado y pie de página y la ficha Diseño en la parte superior de la cinta de opciones. desaparecerán las Herramientas para encabezado y pie de página y Diseño. sólo tiene que colocar el punto de inserción en el área situada en la parte superior de la página que dice Haga clic para agregar encabezado.Curso Excel 2007 Básico
Para agregar un encabezado. en la vista Diseño de página. haga clic en el área del encabezado o del pie. con sus comandos.
Es muy fácil agregar encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. las fichas Herramientas para encabezado y pie de página y Diseño aparecen en la cinta de opciones. (O haga clic en el botón central de la barra de herramientas Ver . escriba Informe de ventas de Junio y ya está. suponga que decide agregar encabezados y pies de página a la hoja de cálculo para que se vea claro de qué tratan los datos. Como encabezado de este informe. en la parte inferior de la ventana). En cuanto haga clic en la hoja de cálculo. cambie a la vista Diseño de página. haga clic en el área "Haga clic para agregar encabezado". En lugar de abrir un cuadro de diálogo para agregar un encabezado.
Como toque final. Primero. Para volver a mostrarlos. Haga clic en la ficha Vista y después en Vista Diseño de página en el grupo Vistas de libro. También existe un comando nuevo en Excel 2007 para agregar encabezados y pies de página diferentes en las páginas pares e impares. En el ejercicio práctico verá cómo se trabaja con encabezados y pies de página
O quizá hacía varios intentos hasta conseguir que las hojas impresas tuviesen el aspecto final esperado. En la página Diseño de página. verá cómo cambia la orientación y la apariencia de los datos. puede realizar ajustes y ver los cambios en la pantalla antes de imprimir. En el ejercicio práctico verá más cosas relacionadas con los comandos de la ficha Diseño de página
. Estando en el grupo Configurar página. En la vista Diseño de página.Curso Excel 2007 Básico
Hacer ajustes en la hoja de cálculo en la ficha Diseño de página antes de imprimir. Lo que ve en pantalla es lo que se imprimirá. Observará el resultado de las opciones elegidas según las va aplicando.
Ha llegado el momento de imprimir el informe para llevar las copias que necesita a la reunión. en el grupo Configurar página. En esta ficha. Haga clic en la ficha Diseño de página para definir las opciones de impresión. haga clic en Orientación y seleccione Horizontal o Vertical. seguramente tenía que pasar varias veces de la vista Diseño de página a la vista Normal para ajustar la hoja de cálculo antes de imprimir. haga clic en Tamaño para elegir el tamaño del papel. En versiones anteriores de Excel.
informes de gastos. Verdadero. Para insertar una nueva columna. calendarios.
Cuando hace clic en el botón de Microsoft Office y después en Nuevo.
. se comienza haciendo clic en el grupo Celdas de la ficha Inicio.Curso Excel 2007 Básico
La ventana Nuevo libro
La ventana Nuevo libro incluye todas las opciones. desde un libro en blanco hasta plantillas en línea de Excel. Falso.
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. etc. Haga clic en Destacado bajo Microsoft Office Online a la izquierda para obtener vínculos a demostraciones de vídeo y plantillas en línea para presupuestos. En la parte superior de la ventana. A la izquierda encontrará diferentes categorías de plantillas instaladas con Excel 2007. se abre la ventana Nuevo libro. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán. puede seleccionar un nuevo libro en blanco o una plantilla.
Datos. Verdadero.
En la vista Diseño de página. Diseño de página.
¿Dónde está el botón que abre y cierra los archivos? En la primera ficha. En la esquina superior izquierda de la ventana. Para llegar a los comandos. Bajo la banda de opciones. tiene que hacer clic en el área que dice "Haga clic para agregar encabezado". ¿En qué ficha se encuentra esta opción? Inicio.Curso Excel 2007 Básico
En el ejercicio práctico aprendió la forma de imprimir encabezados de columnas y de filas. Falso. desea agregar un encabezado a la hoja de cálculo pero no ve el comando que necesita.
Siga leyendo para saber cómo compartir las hojas de cálculo creadas en Excel 2007 con personas que aún no tienen Excel 2007 y conozca más detalles sobre las razones por las que se ha cambiado el formato de archivo.
Excel 2007 tiene un nuevo formato de archivo. ¿Para qué? Para proporcionar mayor seguridad. Todavía es posible abrir y modificar libros de versiones anteriores en Excel 2007. No se preocupe porque no tendrá problemas para abrir ni para modificar un libro creado en una versión anterior a Excel 2007. reducir el riesgo de que se dañen.
¿Cómo se trabaja con personas que aún no tienen Excel 2007?
. y compartir archivos con personas que aún no utilizan Excel 2007.Curso Excel 2007 Básico
Excel tiene un nuevo formato de archivo. reducir el tamaño y otra serie de características nuevas.
el formato de archivo de Excel 2007 se basa en XML (Lenguaje de marcado extensible) y comprende los formatos XML abiertos de Office. el comprobador de compatibilidad se lo notificará. Si abre un archivo creado en una versión anterior.Curso Excel 2007 Básico
En Excel 2007 puede abrir archivos creados en versiones anteriores de Excel. Si lo inició en Excel 2003. se les preguntará si desean descargar un convertidor que les permita abrir el documento. de Excel 95 a Excel 2003. Comparta documentos entre versiones utilizando un convertidor. Es sencillo mantener una copia de un libro con formato 2007. Use Guardar como y especifique Libro de Excel (*. Dicha copia del archivo contendrá todas las características de Excel 2007. un comprobador de compatibilidad le indicará si alguna de las características de la versión 2007 no son compatibles con la versión anterior. También es el nuevo formato de archivo de Microsoft Office Word 2007 y PowerPoint 2007. Excel 2007 lo guardará con formato 2003 salvo que se especifique otra opción.xlsx). Pero. Cuando hagan clic en su documento. cuando guarde el archivo y el trabajo que haya hecho en él. ¿y si es usted la primera persona de su centro de trabajo que utiliza Excel 2007? ¿Qué ocurre si tiene que compartir archivos con otros departamentos que aún no utilizan Excel 2007? Puede compartir todos los libros de trabajo. Las nuevas características advertirán si se guarda el archivo como antiguo. si aplica un color a un encabezado en Excel 2007 y después guarda el archivo con formato de Excel 97-2003. Si los detalles técnicos son de su interés. el comprobador de compatibilidad le indicará que las versiones anteriores de Excel no tienen la opción de color para encabezados y pies de página.
. Importante Si una característica nueva no va a estar disponible cuando se guarda un archivo en un formato anterior y se vuelve a abrir en Excel 2007. los compañeros que tengan las versiones de Excel de 2000 a 2003 (y las últimas revisiones y Service Packs) podrán trabajar en sus archivos de 2007. Si crea un archivo en 2007 y lo guarda con el formato de 2007. la configuración automática del cuadro de diálogo Guardar como es guardarlo manteniendo su formato original. Cuando guarda un archivo con el formato de una versión anterior. Siempre puede copiar primero los archivos más recientes con el nuevo formato. y que el encabezado aparecerá como texto sin formato. ésta es la manera: Los archivos viejos continúan siéndolo a menos que usted decida lo contrario. de Excel 95 a Excel 2003.
En Excel 2007 puede abrir archivos creados en versiones anteriores de Excel. Por ejemplo.
.Curso Excel 2007 Básico
El nuevo formato de archivo incluye mejoras en Excel.048.536 a 1. Archivos más seguros Los libros que contienen macros o código no deseado se identifican y bloquean más fácilmente. Y si hace clic en grandes fragmentos de texto en una celda. se perdería. Por ejemplo. Menor tamaño de archivo Los libros están comprimidos. Datos más útiles Se puede hacer más con los datos porque la base de XML facilita la tarea de integrarlos con conjuntos de datos de otros programas y equipos. Los archivos comprimidos se abren y se guardan del mismo modo que abría y guardaba cualquier archivo de Excel. el tamaño de archivo es entre 50 y 75 por ciento más pequeño que en versiones anteriores de Excel. Menor riesgo de que los archivos se dañen Excel ha mejorado la capacidad de abrir archivos dañados y recuperar una parte del trabajo que. seleccionar la información que necesita e importarla a un documento de Word. Puede escribir fórmulas más largas en la nueva barra de fórmulas de tamaño variable. Las ventajas principales son: Nuevas características Además de las características vistas en las lecciones anteriores. la barra de fórmulas ya no ocupa parte de la cuadrícula de la hoja de cálculo. a una hoja de Excel y a una base de datos de Access. el número de filas ha crecido de 65.576 y el número de columnas ha aumentado de 256 a 16.384. de otro modo. almacenar los datos presupuestarios en un programa especializado.
xlsx) Guarde libros que no contengan macros ni código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como libros de Excel.xls) Utilice este formato cuando tenga que compartir el archivo con alguien que trabaja con versiones anteriores del programa y no cuenta con el Paquete de compatibilidad de Microsoft para Office 2007. Si intenta guardar como Libro de Excel un libro que contiene comandos de macros o proyectos de VBA.
.xlsb) Guarde el libro como este tipo de archivo cuando tenga un libro especialmente grande. La mayor parte de las características de Excel 2007 no estarán disponibles. Si intenta guardar un libro que contiene macros o VBA como Libro de Excel.
Puede elegir entre varios tipos de archivos para guardar en Excel 2007.Curso Excel 2007 Básico
Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar
Tipos de archivos que puede elegir cuando guarde archivos en Excel 2007.xltx) plantilla.xlsm) Guarde un libro con este formato de archivo cuando contenga macros o código VBA. Excel le notificará que se eliminará la macro o el código VBA. Libro de Excel habilitado para macros (*. Este formato mantiene las nuevas características de Excel salvo XML. Guarde el libro como este tipo cuando necesite una
Plantilla de Excel habilitada para macros (*. Libro de Excel (*. Plantilla de Excel (*. Libro de Excel 97-2003 (*.0. Libro de Microsoft Excel 5. este tipo de archivo se abrirá antes que un libro de Excel grande.xls) Utilice este formato cuando tenga que compartir el archivo con alguien que utiliza Microsoft Excel 5. Excel le advertirá para que no elija esta opción.xltm) Guarde un libro como este tipo de archivo cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA. Libro binario de Excel (*.0/95 (*.
Excel 97.Excel 2003. Un riesgo menor de que los archivos se dañen. Falso. Un tamaño de archivo menor. Todo lo anterior. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.Curso Excel 2007 Básico
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material.Excel 2003.
. Si guarda un archivo creado en una versión anterior de Excel como archivo de Excel 2007. Verdadero. Excel 2000.Excel 2003. dicho archivo usará todas las nuevas características de Excel. Los archivos son más seguros.
Con el Paquete de compatibilidad de Microsoft instalado. los archivos de Excel 2007 pueden abrirse en las siguientes versiones de Excel: Excel 95.
El formato de archivo de Excel 2007 cambia a XML porque: Permite agregar nuevas características a Excel.
Supongamos que le han pedido que escriba unos datos en Excel 2007 pero no ha trabajado
. Insertar y eliminar filas y columnas.
Aprender a crear un libro en Microsoft Office Excel 2007. • Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.
ACERCA DE ESTE CURSO Este curso incluye: • Tres lecciones autoguiadas y tres sesiones de práctica para ensayar. a menos que cambie la opción. Editar texto y números. • Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso. Falso.Curso Excel 2007 Básico
Alguien le envía un archivo de Excel 2003 y usted lo abre en Excel 2007. se requiere Excel 2007. el archivo se guardará automáticamente como Excel 2007. Escribir texto y números. Cuando termina de trabajar con el archivo en la versión 2007. a escribir y editar texto y números.
OBJETIVOS • • • • Crear un nuevo libro. Para las prácticas. y a agregar y eliminar filas y columnas. Verdadero.
Éste es el lugar adecuado para aprender las nociones necesarias para trabajar en Excel.Curso Excel 2007 Básico
nunca con Excel. cómo se modifican o cómo se agregan y eliminan columnas y filas que sobran. cómo se escriben diferentes tipos de datos. por ejemplo.
. Para obtener más información sobre este curso. de forma fácil y rápida. ¿Por dónde debe empezar?
O quizás ha trabajado en Excel un par de veces. lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenidos. pero sigue preguntándose cómo se llevan a cabo algunas de las tareas básicas.
Si es la primera vez que usa Excel.
La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel. La cinta de opciones está formada por diferentes fichas. hay fichas con la denominación Hoja1. en la parte inferior. se encontrará ante una gran cuadrícula vacía. Cada ficha está relacionada con un tipo de trabajo específico que las personas realizan en Excel. La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel 2007 es la cinta de opciones. lo que ve son columnas. filas y celdas. Además. Hoja2. etc. puede preguntarse qué debe hacer a continuación. Cuando inicie Excel. Los comandos relacionados de la cinta de opciones están organizados en grupos. Para ver los diferentes comandos de cada
Cuando abre Excel. En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay números. Empezaremos ayudándole a familiarizarse con algunos conceptos básicos que le servirán de ayuda a la hora de especificar datos en Excel.
Febrero y Marzo para presupuestos o trabajos realizados por estudiantes en esos meses. Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar más fácilmente la información contenida en cada una. Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1. abre un archivo que se denomina libro. Hoja2 y Hoja3. Empezará a obtener conocimientos sobre algunos comandos de los grupos Celdas y Modificar en la sesión práctica que figura al final de esta lección (necesitará Excel 2007).
Una hoja de cálculo en blanco en un libro nuevo El primer libro que abre se denomina Libro1. Cada libro nuevo tiene tres hojas. debe hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. puede eliminar una o dos (pero no tiene por qué hacerlo). o Norte y Oeste para áreas de ventas. O bien. que es la primera ficha empezando por la izquierda. etc. puede tener fichas denominadas Enero. Para ver una hoja de cálculo. Por ejemplo. Además. Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro. Las hojas reciben a veces el nombre de hojas de cálculo. Los comandos están organizados en pequeños grupos relacionados. si no necesita tres. puede utilizar métodos abreviados de teclado para moverse entre hojas. contiene los comandos habituales que la gente utiliza con más frecuencia. los comandos para editar celdas están reunidos en el grupo Modificar. y los comandos para trabajar con celdas están en el grupo Celdas. Puede agregar hojas de cálculo si necesita más de tres.Curso Excel 2007 Básico
ficha. Por ejemplo. Dentro de las hojas puede especificar datos. Cuando inicia Excel. tiene que hacer clic en la ficha correspondiente. como las páginas de un documento. La ficha Inicio. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título.
están los 26 títulos de columna siguientes (AA a AZ).
Las hojas de cálculo se dividen en columnas. haga clic en Nuevo.
Columnas. filas y celdas. Esa es la cuadrícula cuando abre un libro. Puede que se pregunte cómo se crea un libro nuevo. Los títulos de columna se indican mediante letras. Las celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas. filas y celdas. Los títulos de columna continúan hasta la columna XFD. Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de cálculo.384 columnas en total. Cada columna tiene un título alfabético en la parte superior. Las primeras 26 columnas tienen las letras A a Z. verticalmente. es decir. Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de cálculo. Después.Curso Excel 2007 Básico
En la sesión práctica que figura al final de la lección se explica cómo se realizan todas estas acciones. Los títulos de fila se indican mediante números. Esta es la respuesta: haga clic en el Botón de Office situado en la parte superior izquierda. horizontalmente. estos son los elementos de que constan las hojas de cálculo
A continuación de los primeros 26 títulos de columna (A a Z). Cada hoja de cálculo contiene 16. es decir. haciendo un total de 16. En la ventana Nuevo libro. haga clic en Libro en blanco. por lo que. a continuación
.384 columnas.
576. La columna C está resaltada. está seleccionada la celda C5. Los títulos se combinan para formar la dirección de celda. su contorno es de color negro. de AA a AZ. Obtendrá más información sobre estas cuestiones en la sección siguiente. se muestra en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. finalizando en XFD. también denominada referencia de celda. y así sucesivamente hasta hacer que las 16. A continuación de AZ. Vea la Figura 2.048. En la segunda imagen. La celda C5. Los títulos de las filas son números. Cada una de las filas también tiene un título. de 1 a 1. las letras comienzan de nuevo en parejas. Los títulos alfabéticos de las columnas junto con los títulos numéricos de las filas le indican en qué celda de la hoja de cálculo está situado cuando hace clic en una de ellas.
Las celdas son el espacio donde se pone manos a la obra y se especifican datos en la hoja de
. celda activa. es decir.Curso Excel 2007 Básico
de la Z.
Las celdas son el espacio donde están los datos
Cuando abre un libro nuevo. que es la celda activa. Tiene un contorno de color negro. la primera celda es la celda activa. las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ.384 columnas tengan su correspondiente título alfabético. La fila 5 está resaltada.
Cuando selecciona una celda. Es muy fácil perderse si no tiene la referencia de celda que le indica dónde se encuentra. Por ejemplo. También agregará color a las fichas de hojas. es importante saber la referencia de celda si necesita comunicar a alguien dónde están ubicados datos concretos o dónde deben especificarse en una hoja de cálculo. Todos estos indicadores no son importantes cuando se está al principio de la hoja de cálculo en las primeras celdas. Por ejemplo. la referencia de celda aparece en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Pero pueden ser realmente útiles según va avanzando en su trabajo especificando datos hacia abajo o hacia la derecha de la hoja de cálculo. La celda contorneada y los títulos resaltados de columna y fila facilitan la localización de la celda C5 como celda activa.184 celdas para trabajar en ellas.179. que es la referencia de celda. Puede especificar datos en el lugar que desee haciendo clic en la celda correspondiente de la hoja de cálculo para seleccionarla. se convierte en la celda activa. puede ver la referencia de celda de la celda activa.
Cuando abre un libro nuevo. Tenga en cuenta que cada hoja de cálculo tiene 17. se desplazará entre hojas y aprenderá los métodos abreviados de teclado para realizar estas acciones. eliminará hojas de cálculo y aprenderá a utilizar el Cuadro de nombres. en la mayoría de los casos.Curso Excel 2007 Básico
cálculo. Además. la primera celda (o una celda próxima) es un buen lugar para empezar a especificar datos. Cambiará el nombre de una hoja de cálculo. En el ejercicio práctico verá cómo se utiliza el Cuadro de nombres para ir directamente a cualquier celda ubicada en cualquier lugar de la hoja de cálculo. los títulos de dichas columna y fila aparecen resaltados y su contorno es negro.
. la primera celda que ve en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo aparece perfilada en negro.
Ahora es el momento de empezar a practicar lo que ha aprendido. Si mira el Cuadro de nombres. La celda se denomina C5. si selecciona la celda de la columna C y la fila 5.869. Pero. El contorno de una celda activa es de color negro y los títulos de la columna y de la fila donde se encuentra la celda se muestran resaltados. indicando que en ella se mostrarán los datos que especifique.
El Cuadro de nombres muestra el contenido de la celda activa. debe empezar a escribir en la celda A1.
Hay tres hojas de cálculo en cada libro.
. se hace clic en Insertar y. en Libro. se hace clic en Insertar y.Curso Excel 2007 Básico
Necesita un libro nuevo. Falso.
En una hoja de cálculo. Falso. a continuación. En el grupo Celdas. a continuación. en Insertar hoja. en Abrir. Verdadero. En la ventana Nuevo libro. a continuación. ¿Cómo crearía uno? En el grupo Celdas. Verdadero. Verdadero. Falso. Puede cambiar este número automático si lo desea. se hace clic en Libro en blanco. Se hace clic en el botón de Microsoft Office y.
trabajar con impuestos o registrar calificaciones de estudiantes. También puede usar Excel para crear una lista de los productos que vende o para registrar la asistencia de estudiantes. Las posibilidades son realmente ilimitadas.
Empezar con los títulos de las columnas (tenga en cuenta a sus lectores)
. Ahora vamos a sumergirnos en la entrada de datos. Incluso lo puede utilizar para realizar un seguimiento del ejercicio que practica cada día.Curso Excel 2007 Básico
Puede usar Excel para escribir todos los tipos de datos que desee. Puede usar Excel para crear presupuestos. profesionales o personales. la pérdida de peso o cuánto dinero le va a costar la reforma de su casa. Puede escribir dos tipos básicos de datos en las celdas de las hojas de cálculo: números y texto.
Los títulos de las columnas son los meses del año. Esta hoja de cálculo muestra si un representante de cada una de las compañías ha asistido mensualmente a un almuerzo de negocios. también tendrá que escribir títulos de filas. los títulos de las columnas son los meses del año y se extienden a lo largo de la parte superior de la hoja de cálculo. Cuando escriba datos. Los títulos de las filas son nombres de compañías. Normalmente.Curso Excel 2007 Básico
Hoja de cálculo con títulos de columnas y filas. En la imagen. conviene que empiece especificando títulos en la parte superior de cada columna para que las personas que compartan su hoja de cálculo puedan saber el significado de los datos (y para que usted mismo pueda saberlo más adelante). los títulos de las filas que se extienden a lo largo del lado izquierdo son nombres de compañías.
. En la imagen.
los nombres de los vendedores estarán en la columna situada más a la izquierda.
Escribir fechas y horas
. En este caso. Suponga que va a crear una lista de nombres de vendedores. A continuación. etc.Curso Excel 2007 Básico
Presione TAB para mover la selección una celda a la derecha. Escribiría el primer nombre y. a continuación. haría clic en la celda A2 para empezar a escribir los nombres de los vendedores. presionaría ENTRAR para mover la selección hacia abajo a la celda A3 (una celda más abajo en la columna). Por lo tanto. no necesita títulos de filas a lo largo del lado izquierdo de la hoja de cálculo. Fecha e Importe. La lista también tendrá las fechas de las ventas con sus importes. Después de escribir los títulos de las columnas. Escribiría "Fecha" en la celda B1 y presionaría TAB. a continuación. Presione ENTRAR para mover la selección una celda hacia abajo. escribiría el siguiente nombre. necesitará los títulos de columna siguientes: Nombre. escribiría "Importe" en la celda C1.
Por ejemplo 1 1/8. deje un espacio entre el número entero y la fracción. debe utilizar una barra diagonal o un guión para separar las partes: 16/6/2009 o 16-julio-2009. Excel interpretará el número como una fecha. presione conjuntamente CTRL. Por ejemplo. Excel mostrará el número como -100. seguido del importe.m. Para escribir una fecha en la columna B. Si necesita escribir una hora. escribiría el signo del dólar ($). Sugerencia Para escribir la fecha actual. • Para escribir sólo una fracción. Para escribir los importes de las ventas en la columna C. pero alinea las fechas al lado derecho de las mismas. Excel reconocerá esto como una fecha. Si escribe 1/4 sin el cero. Si sólo pone el número.Curso Excel 2007 Básico
Excel alinea el texto al lado izquierdo de las celdas. 1 de abril. presione conjuntamente CTRL y la tecla punto y coma (. la columna Fecha. un espacio y "a" o "p": por ejemplo. Excel reconoce una hora y la escribe como a. escriba un cero delante. Otros números y cómo se escriben • Para escribir fracciones. la columna Importe.). MAYÚS y la tecla punto y coma.
Formas rápidas de escribir datos
. escriba los números. Para escribir la hora actual. 9:00 p. Si escribe (100) para indicar un número negativo mediante paréntesis.
Excel alinea los números al lado derecho de las celdas. 0 1/4.
Vamos a explicarlo a continuación. Haga clic en Reproducir para ver cómo se produce. Uno.
Para introducir una fracción. ni para fechas u horas. Verdadero.Curso Excel 2007 Básico
A continuación se muestran dos funciones ahorradoras de tiempo que puede usar para escribir datos en Excel: Autorrellenar Escriba los meses del año. Puede probar estas dos formas de escribir datos en el ejercicio práctico. y lo que debe hacer cuando el texto es demasiado largo para que quepa en una celda. u otros datos de una serie.
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. a continuación. No funciona sólo para números. Falso. Cero. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán. y lo que debe hacer si se equivoca al escribir. Excel escribirá automáticamente los caracteres restantes. Esto funciona para texto o para texto con números. Sólo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. los días de la semana. como 1/4.
En el ejercicio práctico verá la diferencia entre el uso de TAB y ENTRAR. se extenderá la serie. lo primero que se escribe es _____. Escriba una o más entradas y. Autocompletar Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna. Al presionar ENTRAR la selección se mueve una celda a la derecha. Aprenderá cosas nuevas acerca de la barra de fórmulas.
. Escribirá fechas y horas. múltiplos de 2 o de 3. También probará las funciones Autorrellenar y Autocompletar. Signo menos.
6. CTRL+ENTRAR.Curso Excel 2007 Básico
En el ejercicio aprendió que ###### significa: Que ha escrito un número incorrecto.47 2-Feb-47
. Autorellenar. Que la celda no es lo suficientemente ancha.
Para introducir los meses del año sin tener que escribirlos todos utilizará: Autocompletar.
¿Cuál de estos formatos se reconocerán como una fecha? Febrero 6 1947 2. Que ha escrito mal una palabra.
. ¿qué debe hacer si contrata un nuevo empleado?
Haga doble clic en una celda para editar los datos que contiene. Todos nos equivocamos algunas veces y. después de hacer clic en la celda. La hoja de cálculo muestra Modificar en la barra de estado. justo en el centro de la hoja de cálculo. en ocasiones. edite los datos en la barra de fórmulas. es necesario efectuar un cambio en la hoja de cálculo completa.Curso Excel 2007 Básico
Puede editar datos. Suponga que necesita agregar otra columna de datos. los datos que hemos escrito correctamente se deben cambiar en el futuro. O. insertar columnas e insertar filas en sus hojas de cálculo mientras las esté utilizando. O suponga que tiene una lista en orden alfabético de empleados con un empleado por fila. A veces.
Otra vez color rojo y negrita. Depende de que le resulte más fácil trabajar en la barra de fórmulas o en la propia celda.
Suponga que deseaba escribir el nombre de Peacock en la celda A2 pero escribió el nombre de Buchanan por error. muchos comandos dejan de estar disponibles (aparecen atenuados en los menús). Ha detectado este error y desea corregirlo. la hoja de cálculo muestra Modificar en la esquina inferior izquierda. Puede editar letras o números seleccionándolos y escribiendo después algo diferente. en la barra de fórmulas. Escriba un nuevo número. ¿Qué puede hacer? Puede eliminar letras o números presionando RETROCESO o seleccionándolos y presionando SUPR. Aprenderá más sobre este tema en el ejercicio práctico del final de la lección. Puede insertar letras o números nuevos en los datos de la celda colocando el punto de inserción en ella y escribiendo a continuación. Después de seleccionar la celda. puede mantener el puntero en la barra de fórmulas mientras se desplaza entre celdas utilizando el teclado. tiene que presionar ENTRAR o TAB para que los cambios se materialicen en la celda.
¿Cuál es la diferencia? Su comodidad. cuando haya terminado. a continuación. Si tiene que editar datos en muchas celdas. Cuando la hoja de cálculo está en modo Modificar. Haga clic en la celda y. en la barra de estado. Haga lo que haga.
Quitar el formato de datos
El formato del número original es color rojo y negrita. recuerde que. Elimine el número. Hay dos formas de hacerlo: • • Haga doble clic en la celda y modifique sus datos.
haga clic en la flecha situada al lado de Borrar . haga clic en cualquier celda de la fila situada inmediatamente debajo del lugar donde desea que esté la nueva fila. Alguien ha utilizado su hoja de cálculo. Para eliminar el formato de una celda. O puede que necesite otra u otras filas. pero ¿tiene que partir de cero? Por supuesto que no. por lo que la venta final ha resultado ser mucho más pequeña.Curso Excel 2007 Básico
El formato se mantiene con la celda. ha rellenado algunos datos y ha puesto el número de la celda C6 en negrita y rojo para resaltar el hecho de que Peacock ha realizado la venta más elevada. Mientras no realice esta acción. Por ejemplo. A continuación. haga clic en la flecha situada al lado de Insertar. Para insertar una sola columna. también tiene que eliminar el formato de la celda. si desea eliminar datos con un formato especial. haga clic en Borrar formatos. Suponga que se ha enterado de que Buchanan. no los datos que contiene. haga clic en la celda y. a continuación. haga clic en la flecha situada al lado de Insertar. Después. Para quitar el formato. y cambia los títulos de las filas y columnas posteriores. Para insertar una sola fila.
. Procede a eliminar la cifra original y escribe el nuevo número. Si desea que haya una columna con los Id. en la ficha Inicio. de pedido entre las columnas B y C. O haga clic en Borrar todo si desea eliminar los datos y el formato de una vez. O puede hacer clic en Borrar todo si desea eliminar los datos y el formato al mismo tiempo. Pero el nuevo número sigue estando en negrita y rojo. de pedidos. haga clic en Insertar columnas de hoja. en la ficha Inicio. haga clic en cualquier celda de la columna situada inmediatamente a la derecha del lugar donde desea que esté la nueva columna. Eso significa que. los datos que escriba en la celda seguirán teniendo el formato especial. Por ejemplo. No se elimina cuando se eliminan o modifican datos en la celda. a continuación. ¿Qué está pasando aquí? Lo que sucede es que el formato lo tiene la celda. haga clic en la flecha situada al lado de Borrar y. en el grupo Celdas. es posible que necesite otra columna para que contenga información adicional. En el menú desplegable. con lo que eliminará el formato de la celda. En el menú desplegable. Es una gran noticia. en el grupo Modificar. Excel proporciona a una nueva fila o columna el título que requiere su posición. a la derecha de la nueva ubicación. en el grupo Modificar. Pero el cliente ha cambiado de opinión. haga clic en Insertar filas de hoja. en Borrar formatos. haga clic en una celda de la fila 5. en el grupo Celdas. para insertar una nueva fila entre las filas 4 y 5. puede que su hoja de cálculo necesite una columna a continuación de la columna Fecha para los Id.
Insertar una columna o una fila
Después de haber introducido datos. Sorpresa. A continuación. Se insertará una nueva columna en blanco. Se insertará una nueva fila en blanco. Suyama o Peacock han realizado más ventas que las que usted sabía. en la ficha Inicio. haga clic en una celda de la columna C.
En el ejercicio aprendió a deshacer una eliminación. ¿que debe hacer?: Eliminar el contenido de la celda. Falso.Curso Excel 2007 Básico
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. se hace clic en una celda de la columna situada a la derecha de donde desea la nueva.
. Verdadero. Hacer clic en el grupo Fuente de la ficha Inicio. Para eliminar el formato de una celda. Verdadero. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.
Conozca Microsoft Office Excel 2007 y aprenda a insertar fórmulas en hojas de cálculo y realizar cálculos sencillos. Hacer clic en el grupo Modificar de la ficha Inicio.
Para agregar una nueva fila. Hay que presionar: CTRL+Z F4 ESC
Para agregar una columna. Falso. se hace clic en una celda de la fila inmediatamente encima de donde se desea la nueva.
También va a aprender a utilizar fórmulas sencillas que actualizan automáticamente los resultados cuando cambian los valores. necesita este curso: Introducción a Excel 2007: Crear su primer libro. • Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso. haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.
ACERCA DE ESTE CURSO Este curso incluye: • Tres lecciones autoguiadas y tres sesiones de práctica para ensayar. A continuación.Curso Excel 2007 Básico
OBJETIVOS Una vez finalizado este curso. lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenidos.
. Para obtener más información sobre este curso. dividir. • Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección. Si necesita modificar un valor tras calcular un total. Basta con realizar el cambio y Excel lo actualizará.
ANTES DE COMENZAR Si desea aprender a crear un libro y a insertar y editar texto y números. se requiere Excel 2007. aprenderá a sumar. dividir. no hay ningún problema. para ello es necesario insertar fórmulas. multiplicar y restar escribiendo fórmulas en hojas de cálculo de Excel. En este curso. Para las prácticas. En ocasiones. calcular promedios y buscar el valor mayor o menor de un rango de valores. multiplicar y restar. Excel es una herramienta eficaz para trabajar con números y para realizar operaciones matemáticas. • Utilice funciones (fórmulas ya escritas) para sumar valores. sabrá realizar las siguientes tareas: • Realice cálculos matemáticos mediante fórmulas sencillas para sumar. • Utilice referencias de celdas en fórmulas para que Excel pueda actualizar automáticamente los resultados cuando cambien los valores o al copiar fórmulas.
En la sesión práctica al final de la lección. va a aprender a utilizar Excel para realizar operaciones matemáticas básicas. En esta lección. La celda C6 de la hoja de cálculo está vacía. necesitará Excel 2007. la cantidad invertida en CD en febrero no se ha incluido todavía. escribiendo fórmulas sencillas en las celdas. Para realizar la práctica. Imagine que Excel está abierto y que está viendo la sección "Entretenimiento" de un presupuesto de gastos domésticos. la fórmula aparecerá en la barra de fórmulas. Va a aprender también a sumar todos los valores en una columna con una fórmula que actualiza su resultado si los valores cambian más adelante.
Comenzar con un signo igual
Escriba la fórmula en la celda C6. Presione ENTRAR para mostrar el resultado de la fórmula. Siempre que haga clic en la celda C6.
Un presupuesto de una hoja de cálculo necesita una cantidad en la celda C6. tendrá la oportunidad de utilizar esas fórmulas.
Excel utiliza signos con los que se está familiarizado. Al final de este curso se mostrarán las reglas de prioridad de operadores y dos fórmulas de ejemplo en la Tarjeta de referencia rápida. Para hacer algo más que sumar. Si más tarde desea saber cómo obtuvo este resultado. No olvide empezar la fórmula con el signo igual.Curso Excel 2007 Básico
Los dos CD comprados en febrero costaron 12. use otros operadores matemáticos cuando escriba las fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo. la fórmula estará visible en la barra de fórmulas haga clic en la celda C6. cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez que
Usar otros operadores matemáticos
Operadores matemáticos Sumar (+) Restar (-) Multiplicar (*) Dividir (/) =10+5 =10-5 =10*5 =10/5
Para las fórmulas. Para agregar estos valores en Excel. respectivamente.99 y 16. Nota Dentro de cada fórmula puede utilizar más de un operador matemático. pero debe saber que si tienen más de un operador. Ésta es la fórmula escrita en la celda C6 para sumar 12.99 El signo más (+) es un operador matemático que indica a Excel que debe sumar los valores.
.99+16. Use un signo menos (-) para restar.99: =12. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). En este curso sólo se tratan las fórmulas con un solo operador. las fórmulas no se calculan sencillamente de izquierda a derecha. un asterisco (*) para multiplicar y una barra diagonal (/) para dividir. se escribe una sencilla fórmula en la celda C6.99 $.99 $ y 16. La suma de estos dos valores es la cantidad gastada en CD ese mes.
Usando una referencia de celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas. Las celdas incluidas en la fórmula se rodean de un contorno de color y en la celda B7 aparece la fórmula. Los paréntesis son obligatorios. Los dos puntos (:) de B3:B6 indican que se trata de un rango de celdas de la columna B. de este modo no tiene que escribir la fórmula. a continuación: En la ficha Inicio. B3:B6 es la información. haciendo clic en Suma en el grupo Edición de la ficha Inicio. Presione ENTRAR para mostrar el resultado en la celda B7. Para sumar el total de gastos del mes de enero. haga clic en la celda B7 y. Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la función SUMA (95. Para ahorrar tiempo. que suma todos los valores de un rango de celdas. Puede obtener el total de enero en la celda B7.94) en la celda B7. De este modo se especifica la función SUMA. para separar el argumento del nombre de la función. denominada argumento. las filas 3 a 6. En las dos lecciones siguientes se explican con más detalle las funciones y referencias de
. Excel puede actualizar automáticamente los resultados si cambian los valores más adelante. no es necesario que vuelva a escribir todos los valores. que indica a la función SUMA qué se debe sumar. haga clic en el botón Suma del grupo Edición. Haga clic en la celda B7 para mostrar la fórmula en la barra de fórmulas.Curso Excel 2007 Básico
Sumar todos los valores incluidos en una columna
Para obtener el total de enero. ya que puede usar una fórmula ya escrita denominada función. La fórmula =SUM(B3:B6) aparece en la barra de fórmulas cada vez que se hace clic en la celda B7. utilice esta función cada vez que tenga que sumar varios valores.
pero no es necesario hacer nada. El botón desaparece cuando se selecciona otra celda. La fórmula =SUMA(C3:C6) está visible en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez que se hace clic en la celda C7.Curso Excel 2007 Básico
celdas. Puede trabajar con fórmulas independientemente de la ficha en la que se encuentre.
Copiar una fórmula en lugar de crear una nueva
Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la fórmula hasta la celda donde desea copiarla y suelte el asa de relleno. En este ejemplo. Puede cambiar a la ficha Fórmulas para trabajar con fórmulas más complejas. Cuando se suelta el asa de relleno. verá cómo se copia la fórmula que utilizó para obtener el total de enero y cómo se utiliza para sumar los gastos de febrero. que contiene la fórmula de enero. aparece el total de febrero (126. En primer lugar. Nota El asa de relleno sólo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua. que se explican en otros cursos de aprendizaje. Después.
. Una vez copiada la fórmula. Sugerencia El botón Suma también se encuentra en la ficha Fórmulas. A continuación. A veces es más fácil copiar fórmulas que crearlas.93) en la celda C7. no es necesario hacer nada con las opciones del botón. seleccione la celda B7. sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca la cruz negra (+). En este caso. Aparece el botón Opciones de autorrelleno. aparece el botón Opciones de autorrelleno para ofrecerle algunas opciones de formato. tanto en sentido vertical como en sentido horizontal. arrastre el asa de relleno hasta la celda C7.
Se hace clic en la celda C6.Curso Excel 2007 Básico
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Un operador matemático. se presiona F5.
Para dividir 853 entre 16 en una fórmula de Excel. ¿Qué se especifica en una celda vacía para empezar una fórmula? * ( =
¿Qué es una función? Una fórmula predefinida. Se pregunta cómo se ha obtenido ese resultado.
El resultado de una fórmula se encuentra en la celda C6. después. se presiona CTRL+MAYÚS. Se hace clic en la celda C6 y. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán. después. Para ver la fórmula: Se hace clic en la celda C6 y. ¿qué operador matemático utilizaría? *
Utilizar referencias de celdas
Referencias de celdas A10 A10;A20 A10:A20 B15:E15 A10:E20 Hacen referencia a los valores de la celda de la columna A y la fila 10 la celda A10 y la celda A20 el rango de celdas de la columna A desde la fila 10 a la 20 el rango de celdas de la fila 15 desde la columna B a la E el rango de celdas desde la columna A a la E y desde la fila 10 a la 20
Las referencias de celdas pueden indicar celdas independientes o rangos de celdas en columnas y filas. Las referencias de celda identifican celdas individuales de una hoja de cálculo. Indican a Excel dónde debe buscar los valores para utilizarlos en una fórmula. Excel utiliza el estilo de referencia A1, que hace referencia a las columnas mediante letras y a la filas mediante números. Las letras y los números se denominan encabezados de fila y de columna. En la tabla se muestra cómo hacer referencia a celdas mediante la letra de la columna seguida del número de la fila. En esta lección, va a comprobar por qué Excel puede actualizar automáticamente los resultados de las fórmulas que utilizan referencias de celda, y cómo funcionan las referencias de celda al copiar las fórmulas. En la sesión práctica al final de la lección, tendrá la oportunidad de poner en práctica lo aprendido. ¿Qué sucede si el valor de una celda cambia después de que se calcule el total?
Actualizar los resultados de las fórmulas
Excel puede actualizar automáticamente los totales para que incluyan los valores que han cambiado. Suponga que obtiene el valor 11,97 en la celda C4 como resultado del alquiler de vídeos de febrero y que ese resultado no es correcto. No se ha incluido un alquiler de 3,99. Para sumar 3,99 a 11,97, debe hacer clic en la celda C4, especificar esta fórmula en la celda y, después, presionar ENTRAR: =11,97+3,99 Como se muestra en la imagen, cuando cambia el valor de la celda C4, Excel actualiza automáticamente el total de febrero en la celda C7; pasa de 126,93 a 130,92. Excel puede hacer esto porque la fórmula original =SUMA(C3:C6) de la celda C7 contiene referencias de celdas. Si hubiera especificado 11,97 y otros valores específicos en la fórmula de la celda C7, Excel no hubiera podido actualizar el total. Habría tenido que cambiar manualmente 11,97 por 15,96 no sólo en la celda C4, sino también en la fórmula de la celda C7. Nota Puede corregir la fórmula de una celda seleccionada especificando los cambios en la o directamente en la celda.
Otras formas de especificar referencias de celdas
En la celda C9, escriba el signo igual, escriba SUMA y un paréntesis de apertura. Haga clic en la celda C4 y, a continuación, escriba un punto y coma en la celda C9. Haga clic en la celda C6 y, a continuación, escriba un paréntesis de cierre en la celda C9. Presione ENTRAR para mostrar el resultado de la fórmula. Puede escribir referencias de celdas directamente en las celdas, o especificarlas haciendo clic en las celdas correspondientes, lo que evita errores de escritura. En la primera lección vio cómo se utiliza la función SUMA para sumar todos los valores de una columna. La función SUMA también se puede utilizar para sumar sólo algunos valores de una columna, seleccionando las referencias de celdas que desea incluir. Imagine que desea conocer el costo combinado de los alquileres de vídeos y CD de febrero. No es necesario guardar el total, de modo que puede especificar la fórmula en una celda vacía y eliminarla más tarde. En este ejemplo se utiliza la celda C9. En este ejemplo se muestra cómo especificar la fórmula. Consiste en hacer clic en las celdas que desea incluir en la fórmula en lugar de escribir las referencias de celdas. Una marquesina de color rodea cada celda cuando se selecciona y desaparece cuando presiona ENTRAR para mostrar el resultado 45,94. La fórmula =SUMA(C4;C6) aparece en la barra de fórmulas situada cerca de la parte superior de la hoja de cálculo siempre que selecciona la celda C9. Los argumentos C4 y C6 indican a la función SUMA los valores con los que deben realizar el cálculo. Los paréntesis son necesarios para separar los argumentos de la función. El punto y coma, que también es necesario, separa un argumento de otro.
Las referencias absolutas permanecen iguales cuando se copian. la referencia de celdas absoluta permanece como $D$9. Ahora que ha aprendido más acerca de cómo utilizar referencias de celdas. Cuando una referencia mixta se copia de una fila en otra. cuando la fórmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra. Como se muestra en la imagen.Curso Excel 2007 Básico
Las referencias relativas cambian cuando se copian. Las referencias absolutas no cambian al copiar una fórmula de una celda en otra. Absolutas Una referencia de celdas absoluta es fija. la referencia absoluta permanece igual pero la referencia relativa cambia. podrá ver en qué casos se utilizan las referencias absolutas.
Utilizar una referencia de celdas absoluta
. En ese ejemplo. cuando la fórmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra. es conveniente que conozca los diferentes tipos de referencias: Relativas Las referencias de celdas relativas de una fórmula cambian automáticamente cuando la fórmula se copia en toda una columna o en toda una fila. Por esta razón. las referencias relativas cambian de C4 a C5 y a C6. en la primera lección se podía copiar la fórmula de enero para sumar los gastos de febrero. Por ejemplo. Las referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como esta: $D$9. o bien una fila absoluta y una columna relativa. Mixtas Una referencia de celdas mixta tiene bien una columna absoluta y una fila relativa. A continuación. $A1 es una referencia absoluta a la columna A y una referencia relativa a la fila 1. igual que aquí.
empezando por =C4*. como se muestra en el número 2 de este ejemplo. A continuación. películas y CD. de modo que tendrá que escribir signos de dólar.Curso Excel 2007 Básico
Las referencias de celdas relativas cambian de una fila a otra. y $9 para realizar una referencia absoluta a la fila 9.
. Esta fórmula multiplica el valor de la celda C4 por el valor de la celda D9. a continuación.07 en la celda D9 que está vacía y. la referencia de celdas relativa cambia de C4 a C5. Desea saber cuánto puede ahorrar al mes si utiliza los descuentos. La referencia absoluta siempre hace referencia a la celda D9.
Utilice referencias de celdas absolutas para hacer referencia a celdas que no desea que cambien al copiar la fórmula. Puede utilizar una fórmula para multiplicar los gastos de febrero por el 7 por ciento. Las referencias son relativas de forma predeterminada. La celda D9 contiene el valor para el descuento del 7 por ciento. para cambiar el tipo de referencia a absoluta. permanece como $D$9 en todas las filas donde se copia. Después especifique un signo de dólar ($) y D para realizar una referencia absoluta a la columna D. copie la fórmula de la celda D4 en D5 con el asa de relleno . Imagine que recibe un paquete con cupones de descuento que ofrecen el 7 por ciento de descuento en el alquiler de vídeos. mientras que la referencia absoluta al descuento de D9 no cambia. Cuando la fórmula se copia. escribir una fórmula en la celda D4. Puede escribir la tasa de descuento 0.
¿Qué es una referencia de celdas absoluta? La referencia de celda cambia automáticamente cuando la fórmula se copia en toda una columna o en toda una fila.
¿Que referencia de celdas se utilizaría para el rango de la columna B. desde la fila 3 a la 6? (B3:B6) (B3. La referencia de celda es fija.Curso Excel 2007 Básico
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán. ¿cuál sería la fórmula en la celda C5? =C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$10
. La referencia de celda utiliza el estilo de referencia A1.B6)
¿Cuál de estas referencias es absoluta? B4:B12 $A$1
Si copia la fórmula =C4*$D$9 de la celda C4 en la celda C5.
Calcular un promedio
Para calcular el promedio de un rango. haga clic en la flecha del botón Suma y haga clic en Promedio en la lista. Excel especificará la fórmula automáticamente. Estas fórmulas predefinidas simplifican el proceso de introducción de cálculos. La
. haga clic en la flecha del botón Suma y haga clic en Promedio en la lista. SUMA es sólo una de las muchas funciones de Excel. al final de la lección. en el grupo Edición. Haga clic en la celda D7. en el grupo Edición. En la ficha Inicio. Presione ENTRAR para que el resultado se muestre en la celda D7. Puede utilizar la función PROMEDIO para calcular el costo medio de ocio correspondiente a enero y febrero.Curso Excel 2007 Básico
Simplificar fórmulas mediante funciones
Nombre de la función PROMEDIO MAX MIN el promedio el número más grande el número más pequeño Calcula
Los nombres de funciones expresan fórmulas largas de forma rápida. a continuación: En la ficha Inicio. podrá ponerlo en práctica. haga clic en la celda D7 y. En esta lección comprobará cómo se pueden acelerar las tareas con algunas otras funciones sencillas y. Las funciones permiten crear fácil y rápidamente fórmulas que pueden ser complicadas para el usuario.
Presione ENTRAR para mostrar el resultado en la celda F7. en el grupo Edición. seleccione Mín en la lista y presione ENTRAR. y la función MIN el número menor. La función MAX busca el número mayor de un rango de números. El valor mayor es 131.
Nota El botón Suma también se encuentra en la ficha Fórmulas. en el grupo Biblioteca de funciones.
fórmula =PROMEDIO(B7:C7) aparece en la barra de fórmulas parte superior de la hoja de cálculo. En este ejemplo se utiliza un conjunto de valores que no ha visto hasta ahora.
Buscar el valor mayor o menor
Para encontrar el valor mayor de un rango. También puede escribir la fórmula directamente en la celda. La fórmula =MIN(F3:F6) aparece en la barra de fórmulas. haga clic en la flecha del botón Suma y haga clic en Máx en la lista. La ilustración muestra cómo encontrar el valor mayor del conjunto. Para buscar el valor menor de un rango. a continuación: En la ficha Inicio. La fórmula =MAX(F3:F6) aparece en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la hoja de cálculo.95. haga clic en Máx en la lista y presione ENTRAR. haga clic en la celda F7 y. haga clic en la flecha del botón Suma en el grupo Edición de la ficha Inicio. Haga clic en la celda F7.
Imprimir fórmulas
Fórmulas visibles en la hoja de cálculo Puede imprimir fórmulas y ponerlas en su tablón de anuncios para recordar cómo se crean. Para imprimir fórmulas. Para ello. haga clic en Mostrar fórmulas . A continuación. en el grupo Auditoría de fórmulas.75. haga clic en el botón de Microsoft Office haga clic en Imprimir. También puede escribir cada fórmula directamente en una celda. en la parte superior izquierda y
. haga clic en la ficha Fórmulas y. • Al mostrar las fórmulas también es más fácil detectar los errores. Necesitará Excel 2007. Sugerencias • Para ocultar las fórmulas en la hoja de cálculo.Curso Excel 2007 Básico
El valor menor de la serie es 131. realice el mismo procedimiento que para mostrarlas. • También puede presionar CTRL+` (la tecla ` se encuentra al lado de la tecla del número 1 en la mayoría de los teclados) para mostrar y ocultar las fórmulas. En la sesión de práctica al final de la lección se indica cómo hacerlo. necesita mostrarlas en la hoja de cálculo.
Aumente el ancho de columna.Curso Excel 2007 Básico
¿Qué son esos signos raros que aparecen la hoja de cálculo?
El valor de error ##### indica que la columna es demasiado estrecha para mostrar el contenido de la celda. aparecerá en la celda un valor de error en lugar de un resultado. Excel no puede calcular una fórmula porque contiene un error. #¡REF! Una referencia de celda no es válida. reduzca el contenido para que se ajuste a la columna o aplique un formato de número diferente. A continuación se muestran tres valores de error comunes: ##### La columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido de esta celda. A veces. Si eso ocurre. aparece un botón de error que muestra algunas opciones de corrección de errores. #¿NOMBRE? Es posible que no haya escrito correctamente el nombre de una función o que haya utilizado un nombre que Excel no reconoce. En este curso no se enseña cómo utilizar ese botón. Debería saber que las celdas con valores de error como #¿NOMBRE? podrían mostrar un triángulo de color. Es posible que las celdas se hayan eliminado o se hayan pegado mal. Si hace clic en la celda.
Este cuadro de diálogo le ofrece otra forma de especificar fórmulas en Excel. Para ver otras funciones también puede hacer clic en la ficha Fórmulas. haga clic en la flecha del botón Suma. en la lista. a continuación. a continuación. haga clic en Más funciones.Curso Excel 2007 Básico
Buscar más funciones
Haga clic en el botón Suma en el grupo Edición de la ficha Inicio y. Haga clic en Ayuda sobre esta función en la parte inferior del cuadro de diálogo para obtener más información acerca de una función. y.
. como las funciones de fecha y hora y funciones que permiten trabajar con texto. Excel ofrece muchas otras funciones de gran utilidad. Para ver las demás funciones. haga clic en Más funciones para abrir el cuadro de diálogo Insertar función. puede seleccionar una categoría y examinar la lista de funciones de esa categoría. en el grupo Edición de la ficha Inicio. En el cuadro de diálogo Insertar función que aparece. Con el cuadro de diálogo abierto. puede buscar una función.
Falso.Curso Excel 2007 Básico
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material.
¿Cuál es el método abreviado de teclado para mostrar las fórmulas en la hoja de cálculo? CTRL+. donde SUMA se había escrito incorrectamente. No se ha escrito correctamente el nombre de una función o se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce. ¿Cómo se imprimen las fórmulas? Se hace clic en el botón de Microsoft Office y.
¿Ha finalizado todas las lecciones que le interesaban? En la tabla de contenido aparece una marca de verificación junto al título de cada lección finalizada. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán. después. en Imprimir. que se encuentra en la parte superior de la pantalla. y se producía el valor de error #¿NOMBRE? Para corregir la fórmula. en el botón de Microsoft Office y en Imprimir.
En la sesión de práctica se puso como ejemplo la fórmula =SUME(B4:B7). Se hace clic en Normal en la ficha Ver. La referencia de celdas no es válida. en Imprimir.
. Verdadero. se hace clic en Mostrar fórmulas. Se selecciona Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas. a continuación. es necesario eliminarla y empezar de nuevo.
¿Qué significa #####? La columna no es suficientemente ancha para mostrar el contenido. se hace clic en el botón de Microsoft Office y.
. Este curso ha sido:
El nivel de dificultad de este curso ha sido:
Díganos por qué ha valorado el curso de este modo (opcional):
Tarjeta de referencia rápida . Reducir el tamaño de la cinta de opciones Cualquiera que sea la ficha activa. haga clic una vez en cualquier ficha. O bien. Evalúe este curso. haga clic con el botón secundario del mouse en una ficha y haga clic de nuevo en Minimizar la cinta de opciones.Familiarizarse con Excel 2007
Vea también • • • Interactiva: Guía de referencia de comandos de Excel 2003 a Excel 2007 Referencia de comandos de Excel 2003 a Excel 2007 Métodos abreviados de teclado en 2007 Office system
Por qué se han realizado cambios en Microsoft® Office Excel® 2007 • En lugar de tener cerca de 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos entre los menús.
Dedique unos minutos a expresarnos su opinión sobre este curso. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier botón de la cinta de opciones y haga clic en Minimizar la cinta de opciones. • Las personas que utilizan Excel se decantan por una serie de comandos que usan una y otra vez. Para recuperarla. evalúe el curso y envíenos sus comentarios. La evaluación y los comentarios nos ayudarán a crear cursos útiles y a mejorar los existentes. Estos comandos son ahora más visibles. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones. haga clic dos veces en ella La cinta de opciones y sus comandos desaparecen temporalmente. ahora dispone de un centro de control que agrupa todos los elementos esenciales.Curso Excel 2007 Básico
Cuando haya finalizado todas las lecciones.
En versiones anteriores de Excel. guardar e imprimir documentos. el menú Archivo se ha reemplazado por el botón de Microsoft Office . Haga clic en él. Sugerencia Asimismo puede escribir el texto de los encabezados y pies de página si hace clic en la ficha Insertar. haga clic en el botón de Microsoft Office . Haga clic en Opciones de Excel en la parte inferior de este menú y. Se abrirá el cuadro de diálogo Configurar página. que se abría en el menú Herramientas. O bien. Vista Diseño de página La vista Diseño de página es nueva en Excel 2007. Si ha trabajado en la vista Diseño de impresión en Microsoft Office Word. haga clic en Imprimir títulos. 800 por 600. haga clic en Encabezado y pie de página. el número de hojas en blanco de un nuevo libro y la dirección que toma el cursor después de presionar ENTRAR. por ejemplo. hay un tamaño en el que algunos grupos sólo muestran el nombre y es preciso hacer clic en la flecha del grupo para
. en la ficha Diseño de página. Con una resolución de pantalla distinta. a continuación. Para cambiar las vistas. Hay reglas en la parte superior y en los lados para que pueda ajustar los márgenes. se abren las Herramientas de encabezado y pie de página. cambia lo que se ve Si la resolución de pantalla del equipo es baja. tendrá que hacer clic en la flecha del grupo para mostrar los comandos. además de un espacio azul entre las hojas. podía definir opciones en el cuadro de diálogo Opciones. a los lados y en la parte inferior de la hoja de cálculo. Con cualquier resolución. haga clic en Opciones de Excel al final de este menú y seleccione Más frecuentes. Puede activar o desactivar los márgenes cuando los necesite. donde están más visibles y más cerca para trabajar con archivos viejos o nuevos. algunos grupos de la cinta de opciones sólo mostrarán el nombre del grupo en lugar de todos los comandos del grupo. muchas de esas opciones están disponibles a través del botón de Microsoft Office. situado en la esquina superior izquierda de la ventana. Haga clic en la ficha Encabezado y pie de página y especifique los encabezados y pies de página de igual forma que en las versiones anteriores de Excel. seleccione una opción en Vista predeterminada para hojas nuevas. En la parte superior e inferior de la página hay un área de encabezado y pie de página. esta nueva vista de Excel le resultará familiar. en el grupo Configurar página. O bien. Encontrará también aquí las opciones del programa que controlan aspectos como el estilo de referencia R1C1. en el grupo Texto. En ese caso. si reduce el tamaño de la ventana de Excel. Aparecen automáticamente todos los comandos para especificar los encabezados y los pies de página. En esta versión. Para cambiar la vista de página en la que se abre Excel. Es muy fácil agregar encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. seleccione una vista haciendo clic en un botón de la barra de herramientas Ver en la parte inferior derecha de la ventana. haga clic en cualquiera de las categorías de la lista a la izquierda. para ver los mismos comandos básicos de las versiones anteriores para abrir. A continuación. haga clic en la ficha Ver y seleccione una vista en el grupo Vistas de libro. En Al crear nuevos libros. En la vista Diseño de página hay márgenes de página en la parte superior.Curso Excel 2007 Básico
En Excel 2007. Cuando se escribe en esta área.
comprobará que la cinta de opciones se ajusta y muestra versiones más reducidas de las fichas y los grupos. A continuación. en Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones. Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequeña. haga clic en la flecha situada en el extremo de la barra y después.
2. que se encuentra encima de la cinta de opciones. aparecen todos los identificadores de las sugerencias de teclas para todas las fichas de la cinta de opciones. • Para mover la barra a la fila que le corresponde justo debajo de la cinta de opciones. puede agregar el botón Filtro a la barra de herramientas de acceso rápido. por ejemplo. Si trabaja con una pantalla mayor. Comandos en la barra de herramientas Si usa comandos a diario cuyo acceso no es tan rápido como desearía. la cinta se ajusta y muestra versiones más grandes.Curso Excel 2007 Básico
mostrar todos los comandos.
Nuevos métodos abreviados de teclado Los nuevos métodos abreviados de teclado tienen un nombre nuevo: sugerencias de teclas. • Puede hacer clic en el comando Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Por ejemplo. Aparecerán todos los identificadores de sugerencias de teclas para los botones de la ficha. Haga clic con el botón secundario del mouse en un botón de la barra de
herramientas. elija alguno de los comandos disponibles. que aparece al hacer clic con el botón secundario del mouse en algún botón. Al presionar la tecla ALT. la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office. siga los mismos pasos pero haga clic en Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por encima de la cinta de opciones. puede agregarlos fácilmente a la barra de herramientas de acceso rápido. Eliminar un botón de la barra de herramientas de acceso rápido
1. Presione la tecla de la ficha que desea mostrar. Haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. si utiliza todos los días el Autofiltro y prefiere evitar hacer clic en la ficha Datos para tener acceso al comando Filtro. CTRL+C sigue copiando en el Portapapeles y CTRL+V sigue pegando del
. Personalización rápida La barra de herramientas puede personalizarse de diferentes modos: • Puede agregar botones a la barra de herramientas haciendo clic con el botón secundario del mouse en cualquier botón y haciendo clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para colocarla encima de la cinta. Los métodos abreviados de teclado anteriores que comenzaban con CTRL siguen intactos. En el cuadro de diálogo que aparece. utilice la tecla correspondiente al botón que desea.
000 filas de datos (en la nueva versión se pueden agregar más filas). Por ejemplo. si sabe desde el principio que va a guardar el archivo en una versión anterior. recibirá un aviso antes de que se eliminen las filas a partir de la 65. Pero no se abrirá el menú. Nota La mayoría de los antiguos métodos abreviados formados con la tecla ALT+ tecla abreviada de menú siguen funcionando. También puede ejecutarlo manualmente cuando no esté seguro de si algunas funciones de un libro son incompatibles con versiones anteriores. siga adelante para iniciar el comando. como un libro de Excel. Cómo trabajar con personas que no tienen Excel 2007 En Excel 2007 puede abrir archivos creados en versiones anteriores de Excel. El comprobador de compatibilidad se ejecuta automáticamente.
• Si desea guardar el archivo en una versión anterior y que tenga todas las características de Excel 2007. sino un cuadro emergente en el que se indica que está utilizando una tecla de acceso de Office 2007. . Por qué se ha cambiado el formato de archivo
. o cuando guarda un archivo creado en 2007 como una versión anterior. ya que no tendrá indicadores en la pantalla para saber qué teclas presionar. etcétera. es recomendable no incluir datos más allá de la fila 65. Haga clic en el botón de Microsoft Office elija Preparar y haga clic en Ejecutar comprobador de compatibilidad. • Cuando guarda un archivo con el formato de una versión anterior. de Excel 95 a Excel 2003. puede transferir primero esos datos a otra hoja cálculo. Recuerde una versión anterior de Office. De ese modo. Todavía puede presionar ALT y después presionar una de las antiguas teclas de menú. Si no la sabe. Obviamente. en la que presionaba ALT+E para abrir el menú Editar y después presionaba la letra subrayada de uno de los comandos del menú.636. E (Editar). Tenga en cuenta que cuando abre un archivo de Excel creado en una versión anterior. • Cuando guarda un archivo creado originalmente en una versión anterior. deberá sabérselos de memoria. Si conoce la secuencia completa de teclas. se les preguntará si desean descargar un convertidor que les permita abrir el documento. el modo de compatibilidad se activa automáticamente.Curso Excel 2007 Básico
Portapapeles. guarde también una copia en 2007.636 y de la columna 256 (en la nueva versión también se pueden agregar más columnas). Cuando hagan clic en su documento. la opción automática del cuadro de diálogo Guardar como es guardarlo como en la versión anterior. un comprobador de compatibilidad le indicará si alguna de las características de la versión 2007 no son compatibles con la versión anterior. • Los compañeros que dispongan de las versiones de Excel de 2000 a 2003 (y las últimas revisiones y Service Packs) pueden trabajar en sus archivos de 2007. I (Insertar). Sin embargo. V (Ver). presione ESC y utilice los indicadores de las sugerencias de teclas en su lugar. si su hoja de cálculo Excel 2007 contiene 100.
Es el nuevo formato de archivo predeterminado de Microsoft Office Word 2007. y facilitando la identificación y el bloqueo de código o macros no deseados. • • Ayuda a crear tamaños de archivos de documentos más pequeños.
. Excel 2007 y PowerPoint® 2007. Ayuda a crear documentos menos sensibles a los daños.Curso Excel 2007 Básico
El nuevo formato de archivo de 2007 trae consigo mejoras en Excel. Recuerde sólo que el nuevo formato basado en XML: • Ayuda a crear documentos más seguros separando archivos que contienen secuencias de comandos o macros. Se basa en XML (Lenguaje de marcado extensible) e incluye los formatos XML abiertos de Office. No es necesario que conozca XML.
personal de asistencia técnica. la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos. Además. que deseen encontrar rápidamente comandos usuales en Office Excel 2007. como por ejemplo.
Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús. Diseñada para que pueda explorarse con facilidad.
Los menús y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones".
Este artículo pretende ser una herramienta de referencia rápida y no está pensado para
fines de aprendizaje ni didácticos.
Este artículo está destinado a usuarios experimentados en Excel 2003. botones. profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel 2003. galerías y el contenido de cuadros de diálogo. La cinta de opciones puede incluye más tipos de contenido que los menús y las barras de herramientas.
. simplificar la búsqueda de las características adecuadas para distintas tareas.Curso Excel 2007 Básico
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
En este artículo se presentan los elementos básicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Excel 2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en Excel 2003 y el modo de obtener los mismos resultados en Office Excel 2007. descubrir la nueva funcionalidad y ganar en eficacia. las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La nueva interfaz se ha diseñado para aumentar la productividad en Excel.
Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas.
Seleccione un elemento del documento.Curso Excel 2007 Básico
El diseño de las fichas está orientado a las tareas.
Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado en la página.
. como una tabla. junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.
Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office Excel 2007. Al hacer clic en uno de estos objetos. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se esté realizando. una imagen o un dibujo.
Menús. Office Excel 2007 utiliza otros elementos que también proporcionan formas de realizar tareas.Curso Excel 2007 Básico
El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar. como puede ser la Vista preliminar.
Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando se cambia a un modo de creación o vista determinado. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.
de Excel y abre el menú que se muestra en la figura. El vínculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel le llevará a un libro que contiene todos los elementos asignados. los grupos y los comandos.
. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y las barras de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. barras de herramientas y otros elementos conocidos
. Puede personalizarla agregándole comandos.
Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos.Curso Excel 2007 Básico
Barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Al hacer clic en uno de estos iniciadores se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado que contiene más opciones relacionadas con dicho grupo.
a continuación. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007. seleccione Para todos
los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.
En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. haga clic en Personalización.
4.Curso Excel 2007 Básico
Como se indica en las tablas al final de este artículo. algunos comandos de Excel 2003 están disponibles en Office Excel 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
2. haga clic en Todos los comandos.
. haga clic en Opciones de Excel. primero agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido del siguiente modo:
el botón de Microsoft Office y.
Comandos disponibles en.
Repita el paso para cada comando que desee agregar. Las instrucciones de la primera hoja del libro contienen sugerencias para personalizar.
Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en
que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido. buscar e imprimir datos.
7. abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel.
Para determinar dónde se encuentran los comandos de los menús y de las barras de herramientas en Excel 2007.
Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación. haga clic en Agregar.Curso Excel 2007 Básico 5.
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