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TERMINOS DE REFERENCIA No.123-2010
A continuación se detallan los términos y condiciones que se deberán observar en el proceso de escogencia de la presente cotización.
El proponente estudiará bajo su propia responsabilidad las condiciones técnicas necesarias para ejecutar el contrato.
Al presente proceso y al contrato que de éste se derive, le serán aplicables las normas contenidas en la Constitución Política, la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 008 de 2003 del Consejo Superior Universitario, la Resolución 014 de 2004, la Resolución No. 10 de 2006, la Resolución No 482 de 2006 emanada de la Rectoría de la Universidad, Acuerdos No 001 de 2007 y 07 de 2010 proferido por el Consejo Superior Universitario.
De conformidad con las normas de contratación interna, se hace saber a los proponentes que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines, razón por la que cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la Constitución y la ley le otorgan.
En cuanto sean compatibles con la finalidad y los principios del Acuerdo 08 de 2003 y Resolución No. 014 de 2004, las normas que rigen los procedimientos y actuaciones en la función administrativa serán aplicables en las actuaciones contractuales y a falta de éstas, regirán las disposiciones del Código de Procedimiento Civil.
Adicionalmente se tendrá en cuenta lo siguiente:
Resolución de Rectoría Nº 009 de 2010 (Plan de Contratación de la Universidad vigencia 2009
Resolución de Rectoría Nº 482 de 2006 (Manual de Interventoría y Supervisión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas).
Acuerdo Superior Universitario 07 del 9 de septiembre de 2010 (Definición de políticas y mecanismos para generar garantías electorales durante el proceso de designación del Rector de la Universidad Distrital “Francisco José de Caldas”
Igualmente se deben tener en cuenta los lineamientos establecidos por El Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA de la Universidad, así como la normatividad que en materia de normas ambientales nacionales o distritales, de deban aplicar.
TIPO DE CONTRATO: El contrato a firmar es una orden de servicio
“La Universidad DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS requiere realizar el mantenimiento preventivo y correctivo (reparación), suministro de repuestos necesarios y prueba de funcionamiento de dos (2) balanzas digitales, un (1) horno y revisión limpieza de moldes metálicos para cilindros de concreto de los laboratorios de tecnología en construcciones civiles, de acuerdo con las condiciones y especificaciones previstas”.
El oferente deberá en su propuesta tener en cuenta y ofrecer como mínimo las siguientes características, las cuales serán parte integrante de las obligaciones que se pacten en el contrato respectivo, en el evento de que se seleccione:
El mantenimiento preventivo y correctivo incluye:
Calibración de balanzas digitales así: una balanza Ohaus modelo Premier de 3000 gramos x 0,01 gramos y una balanza Ohaus modelo Explorer – Pro de 22000 gramos x 0,1 gramos; el servicio incluye: procedimiento de calibración de acuerdo a la norma NTC 2031, expedición de certificado y estampilla de calibración
Habilitación de horno Tecnotest, el servicio incluye: digitalización del horno, cambio de cableado, de toma de alimentación, limpieza, ajuste, verificación de lecturas y verificación de especificaciones de acuerdo a normas Invias E-122-07
Revisión y limpieza de moldes metálicos para cilindros de concreto, según requerimiento de normas Invias E-402-07; el servicio incluye expedición de informes de verificación.
OFERTA ECONOMICA.
Los valores deben ser dados en pesos colombianos sin decimales, señalando el valor total de la propuesta por ítem y/o sub-ítem, discriminando el I. V. A. Se debe presentar por escrito.
Los precios totales deben incluir todos los costos y gastos necesarios para la ejecución del contrato, (Cuadro No.1).
El presupuesto oficial estimado para la presente contratación directa es de DOS MILLONES SEISCIENTOS ONCE MIL CIENTO SESENTA PESOS (2.611.000.oo) INCLUIDO IVA. Respaldado por el Certificado de Disponibilidad No 6070 de fecha 22 de noviembre de 2010, rubro: Mantenimiento y Reparaciones, expedido por el Jefe de la Sección de presupuesto de la Universidad.
El valor total por adjudicar; es hasta por la suma DOS MILLONES SEISCIENTOS ONCE MIL CIENTO SESENTA PESOS (2.611.000.oo) INCLUIDO IVA. y demás Impuestos Nacionales y Distritales.
La universidad pagará al contratista el valor total de servicio con corte a treinta (30) días después de presentar la factura, acompañado del certificado de cumplimiento de aportes parafiscales, certificación del cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
El contratista asumirá todos los impuestos, tasas o similares, que se deriven de la ejecución del mismo, de conformidad con las normas vigentes en la materia.
El plazo de ejecución del contrato es de noventa (90) días, contados a partir del acta de inicio y previa aprobación de las garantías contractuales.
El PROPONENTE para efectos del registro de las certificaciones sugerimos diligenciar el siguiente cuadro como Anexo 1. La sumatoria de las dos (2) certificaciones debe ser igual o superior al valor de la oferta presentada por el proponente.
FECHA INICIO Y FECHA DE TERMINACIÒN
(%) DE PARTICIPACIÒN
CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO A SATISFACCIÓN
Se evaluarán los Documentos Técnicos y el cumplimiento del las especificaciones técnicas de los presentes términos de referencia. El resultado de la evaluación será ADMISIBLE O NO ADMISIBLE.
Se seleccionará al proponente que cumpla con los requisitos de los términos de referencia y ofrezcan el menor valor.
ADMISIBLE O NO ADMISIBLE
CALIFICACIÓN TÉCNICA (Requerimientos Técnicos)
Criterio de calificación del valor de la oferta económica
Se asignaran cien (100) puntos a la propuesta que ofrezca el menor valor unitario, y a las demás un puntaje proporcional de acuerdo a la siguiente regla:
P= (MVTO/VTOPE)*100
Donde: MVTO= Menor valor servicio ofrecido
VTOPE= Valor servicio proponente evaluado
La Supervisión del contrato estará a cargo de la Universidad Distrital a través del Coordinador de Laboratorios y Talleres de Mecánica de la Facultad Tecnológica y las funciones serán las dispuestas en el Acuerdo 008 de 2003 y Resolución 482 de 2006.
El contratista ganador del presente proceso de selección adjudicado se obliga a constituir a favor de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, las siguientes garantías:
Una GARANTÍA ÚNICA expedida por una entidad Bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera; que ampere los siguientes riesgos:
DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de multas y demás sanciones que se le impongan, en cuantía equivalente al diez por ciento (10% ) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo total de ejecución y tres (3) meses más.
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO: Deberá garantizar la ejecución del CONTRATO de acuerdo con las especificaciones y requisitos mínimos de la propuesta y del contrato, por el veinte por ciento (20%) del valor del mismo con una vigencia igual al plazo del contrato y dieciocho (18) meses más, contados desde el acta de recibo a satisfacción.
AMPARO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Deberá ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, y deberá extenderse por el termino de vigencia del mismo y tres (3) años más.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Mantener los precios cotizados durante toda la vigencia del contrato
Efectuar el servicio de los trabajos a realizar y las instalaciones en los sitios y horarios establecidos por el Supervisor del contrato.
Atender la solicitud del servicio efectuada por el Supervisor de contrato en el tiempo señalado en los numerales
Disponer por su cuenta y riesgo el parque automotor y el personal necesario para realizar el servicio requerido en el plazo y sitios establecidos.
Cambiar cualquier repuesto que llegare a presentar defecto de fabricación sin costo alguno para la Universidad en caso de que el adjudicatario, hubiere suministrado el o los repuestos.
Cumplir con el término de ejecución del contrato
Dar cabal cumplimiento a las garantías establecidas para la ejecución del contrato
Presentar al Supervisor del contrato un informe técnico escrito, con el resultado del servicio efectuado, cada vez que estos sean realizados en concordancia con los aspectos técnicos.
OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
Concertar con el contratista ganador del presente proceso de selección la programación de la ejecución de los trabajos.
Permitir al Contratista el acceso a las instalaciones para realizar los trabajos
Entregar todas las especificaciones técnicas, planos y anexos que se requieran para la ejecución del contrato.
Pagar el valor del Contrato en los términos estipulados
Dar a conocer al contratista los lineamientos establecidos por el PIGA de la Universidad, así como la normatividad que en materia de normas ambientales nacionales o distritales, se deban aplicar, así como cualquier norma técnica que se constituya como requisito de cumplimiento.
Colaborar con el contratista del presente proceso de selección, en la ejecución del Contrato.
En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, LA UNIVERSIDAD actuará así:
Se acudirá a un sorteo por balotas.
VIGENCIA Y FECHA DE PRESENTACION DE COTIZACIONES:
FECHA DE APERTURA: Las propuestas se recibirán a partir de las 8:00 a.m. del martes 30 de noviembre de 2010.
La cotización debe presentarse en sobre sellado y foliado, identificado con el número del presente término de referencia (123), el nombre y la dirección del proponente hasta las 09:00 a.m. del día viernes 10 de diciembre de 2010, en la Sección de Compras ubicado en la Carrera 7 No. 40-53 piso séptimo (7) en la ciudad de Bogotá D.C.
Si la cotización es enviada por correo, se entenderá por fecha y hora de presentación la que aparezca en el sello o escrito en el sobre por la Oficina de Correspondencia.
Se consideran inelegibles las cotizaciones que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes causales:
Si el proponente no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA como NO SUBSANABLES, para participar en el proceso de contratación.
Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la Universidad, dentro del término concedido.
Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la cotización, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE.
Si no se presentan los documentos necesarios para la comparación objetiva de las cotizaciones, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.
Si la cotización se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
Si la cotización se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes.
Cuando el valor de la cotización supere el valor del presupuesto disponible para contratar o presente precios artificialmente bajos que no se sustenten debidamente.
Cuando la cotización sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA.
la propuesta sea presentada por correo o vía e-mail.
Los demás casos expresamente establecidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA como causales de rechazo.
ESTAMPILLA U. D. F. J. C., PRO CULTURA Y ADULTO MAYOR
De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 53 del 10 de enero de 2002 del Concejo de Bogotá D. C., y en el Decreto 093 del 4 de mayo de 2003, del valor bruto del contrato y de sus adicionales, si las hubiere, se retendrá el 1% por concepto de la estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas 50 años.
De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 187 del 20 de diciembre de 2005 del Concejo de Bogotá D. C., del valor bruto del contrato y de sus adicionales, si las hubiere, se retendrá el 0.5% por concepto de la Estampilla pro-Cultura.
De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 188 del 20 de diciembre de 2005 del Concejo de Bogotá D.C. del valor bruto del contrato y de sus adicionales, si las hubiere, se retendrá el 0.5% por concepto de la Estampilla Adulto Mayor.
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA COTIZACIÓN:
El proponente deberá discriminar el IVA, si es responsable de acuerdo con el RUT.
El proponente debe diligenciar el cuadro No. 1 de la Oferta Económica
Dos (2) certificaciones de contratos ejecutados que acrediten una experiencia durante los últimos dos (2) años cuyo objeto principal sea prestar los servicios de mantenimiento de equipos de laboratorio. Diligenciar anexo 1.
Las Certificaciones de Contratos deberán ser expedidas por la entidad con la cual se firmo el contrato, deben presentarse en ORIGINAL O FOTOCOPIA, estas deben indicar:
Nombre de la entidad contratante.
Especificación del término del contrato, y la fecha de inicio
Porcentaje de participación, solo para uniones temporales o consorcios.
Valor del contrato.
Cada certificación deberá VENIR RESPALDADA POR FOTOCOPIA DEL CONTRATO, correspondiente a la misma.
Para el caso de certificados de contratos que correspondan a un consorcio o de una unión temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación.
La no presentación de estos documentos al momento de la entrega de la propuesta genera rechazo de la oferta
Certificado de existencia y representación legal, cuyo objeto social comprenda los servicios solicitados en la presente invitación a cotizar, cuya vigencia de expedición no supere los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de recibo de la presente Contratación Directa
Certificación de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales.
Certificado antecedentes Judiciales expedido por el DAS. (Ley 190 de 1.995)
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. En original con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente contratación.
Debe estar inscrito en la cámara de comercio en el Registro Único de Proponentes (RUP) en la siguiente categoría Actividad 3 Proveedor. Especialidad 25. Servicios de mantenimiento Grupo 09. Mantenimiento de equipos.
Declaración Juramentada de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales.
La UNIVERSIDAD DISTRITAL declarará desierta la INVITACION en los siguientes casos:
Cuando no se presente cotización alguna o ninguna cotización se ajuste a los TERMINOS DE REFERENCIA.
Cuando se presenten causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes
En caso de observaciones e inquietudes deben formularse por escrito a la carrera 7 No. 40-53 piso 7 o vía correo electrónico compras@udistrital.edu.co - ximenam@udistrital.edu.co.
Proyectó: Gloria Ximena Montealegre

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
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