Source: https://www.signs.pl/dostawy-dyplomow-i-drukow-objetych-katalogiem-mniszw-oraz-uchwal-senatu-up-w-lublinie-na-lata-2020-%E2%80%93-2022.%2C-lublin,77317,ogloszenie.html
Timestamp: 2020-08-08 15:43:03+00:00

Document:
Dostawy dyplomów i druków objętych katalogiem... | ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / 13.08.2019
Lublin: Dostawy dyplomów i druków objętych katalogiem MNiSzW oraz uchwał Senatu UP w Lublinie na lata 2020 – 2022.
Oferta ważna do:04.09.2019 godz. 10:00
Ogłoszenie nr 585660-N-2019 z dnia 2019-08-13 r.
Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie: Dostawy dyplomów i druków objętych katalogiem MNiSzW oraz uchwał Senatu UP w Lublinie na lata 2020 – 2022.
Sekcja ds. Zamówień Publicznych Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie ul. Akademicka 13 20-950 Lublin, pokój 54.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawy dyplomów i druków objętych katalogiem MNiSzW oraz uchwał Senatu UP w Lublinie na lata 2020 – 2022.
Numer referencyjny: AZP/PNO/30/2019
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Dostawy dyplomów i druków objętych katalogiem MNiSzW oraz uchwał Senatu UP w Lublinie na lata 2020 – 2022, zgodnie z załącznikiem nr 1A i 1B do SIWZ. Zamawiający żąda, aby Wykonawca zapewnił: 3.4.1. dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikami nr 1A i 1B oraz załącznikami nr 2A, 2B i 2C (uchwały Senatu UP w Lublinie) do SIWZ, 3.4.2 Koszt opakowania, załadunku i rozładunku i wniesienia do uprzednio wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego jak również koszt ubezpieczenia, gwarancji jakości, koszt transportu przedmiotu umowy w stanie nienaruszonym do miejsca dostawy, do których Wykonawca będzie zobowiązany ponosić Wykonawca, wkalkulowując je w cenę przedmiotu zamówienia. W trakcie dostawy przedmiotu zamówienia Zamawiający nie zapewni pracowników fizycznych ani żadnych środków transportu ręcznego. Miejsce dostawy Zamawiajacy wskaże w pisemnym zamówieniu złożonym przez pracownika Działu Organizacji Studiów za pomocą faksu lub e-maila, określające ilości i rodzaj zamawianego towaru oraz termin dostawy, które będzie wykonywane przez Wykonawcę, 3.4.3. 30 dniowy termin płatności w rozliczeniu z Zamawiającym za zrealizowaną każdorazowo przez niego dostawę, 3.4.4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczany przedmiot umowy na okres nie krótszej niż 12 m-cy, liczonej każdorazowo od dnia dostawy częściowej i podpisania protokołu odbioru częściowego przedmiotu umowy, 3.4.5.Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów. Materiały nie mogą zawierać obszarów niewybarwionych, zaplamień, błędów spowodowanych wadami papieru oraz innych błędów drukarskich, poszczególne elementy graficzne muszą być dobrze spasowane i wybarwione, kolory intensywne. Materiały muszą być trwałe, nie mogą ulegać zniszczeniu przy rozłożeniu materiałów. 3.4.6. Niezmienność cen określonych w wykazie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia w okresie pierwszych 12 miesięcy obowiązywania umowy, zaś w w drugim i trzecim roku obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia w zakresie niezrealizowanej usługi o roczny wskaźnik inflacji towarów i usług publikowany w Dzienniku Urzędowym GUS za rok poprzedni. 3.4.7. Dyplomy ukończenia studiów wyższych, świadectwa studiów podyplomowych są dokumentami publicznymi kategorii drugiej zgodnie z ustawą o dokumentach publicznych art. 5 ust. 3 (Dz. U. 2019, poz. 53) w związku z tym, Wykonawca jest zobowiązany spełniać wymagania wynikające z ustawy o dokumentach publicznych w szczególności postanowienia art. 19 ust. 1-3 (Dz. U. 2019, poz. 53), które dotyczą wymagań wobec osób zatrudnionych przy wytwarzaniu blankietów dokumentów publicznych, wymagania techniczne i organizacyjne wobec podmiotów wytwarzających blankiety dokumentów publicznych tj: 1/ przy wytwarzaniu blankietów zatrudnia się osoby, które nie były skazane za przestępstwo umyślne przeciwko wiarygodności dokumentów, obrotowi gospodarczemu i bezpieczeństwu powszechnemu. Osoba zatrudniona składa oświadczenie o niekaralności w tym zakresie. 2/ zapewnia bezpieczeństwo dokumentacji technicznej, 3/ zabezpiecza przechowywane materiały i inne elementy używane do wytwarzania blankietów dokumentów publicznych przed dostępem osób nieuprawnionych i utratą, 4/ zabezpiecza pomieszczenia, w których są wytwarzane i przechowywane blankiety dokumentów publicznych, 5/ wydaje wytworzone blankiety dokumentów publicznych osobom uprawnionym, 6/ zabezpiecza transport materiałów i innych elementów używanych do wytwarzania blankietów dokumentów publicznych przed dostępem osób nieuprawnionych i utratą, 7/ prowadzi ewidencję pracowników zatrudnionych przy wytwarzaniu blankietów dokumentów publicznych, 8/ szkoli pracowników zatrudnionych przy wytwarzaniu blankietów dokumentów publicznych w zakresie wymagań związanych z bezpieczeństwem tych blankietów. 3.4.8. Wykonawca w formularzu „Oferta Wykonawcy” złoży oświadczenie potwierdzające opracowanie wewnętrznych zasad bezpieczeństwa wytwarzania blankietów dokumentów publicznych i prowadzenie dokumentacji potwierdzającej stosowanie tych zasad. 3.4.9. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 8,00 do 14,00, w terminie do 15 dni roboczych, licząc od dnia przesłania przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. Dostawy przedmiotu umowy następować będą w co najmniej trzech dostawach głównych lub częściej jeśli zajdzie taka potrzeba, w następujących terminach: a/ pierwsza dostawa do dnia 31.01.2020 r., b/ druga dostawa do dnia 31.01.2021 r., c/ trzecia dostawa do dnia 31.01.2022 r.
II.5) Główny kod CPV: 30199740-9
Wartość bez VAT: 265985,00
II.9) Informacje dodatkowe: Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin, 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie jest Pani Anna Buchlińska - Brzozowska, anna.buchlinska@up.lublin.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w sprawie dostaw dyplomów i druków objętych katalogiem MNiSzW oraz uchwał Senatu UP w Lublinie na lata 2020 – 2022, znak sprawy: AZP/PNO/30/2019, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 32 z dnia 27 sierpnia 2012 roku, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku zawartej umowy przez okres 10 lat (jednakże nie krócej niż okres udzielonej gwarancji i rękojmi); 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
Inne oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, które należy dołączyć wraz z ofertą: 1. Wypełniony formularz „Oferta Wykonawcy” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Zaleca się, aby w formularzu „Oferta Wykonawcy” wpisać wszystkie załączane wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy złożyć jeden dokument. 2. Wykaz asortymentowy i ilościowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy złożyć jeden dokument. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustwy, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.z 2019 r. poz. 369). Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu (wzór stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ). W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: Projektów (próbek) druków z poz. 1-19 wykazu zawartego w załączniku nr 1A, wykonane zgodnie z wymogami zawartymi w źródłach prawa wymienionych w tym załączniku. Wykonawca wykona projekty (próbki) od 1-19 opisane w załączniku nr 1A do SIW dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw studiów podyplomowych, teczek na dyplomy oraz teczkę na akta studenckie i dostarczy Zamawiającemu na wezwanie, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania. Dokumenty mają być aktualne na dzień ich złożenia. Projekty stają się własnością Zamawiającego. Cena oferty powinna zawierać opracowanie projektów zamawianych druków/teczek na dyplomy wraz z przeniesieniem prawa do ich własności. Projekty druków/teczek powinny być wykonane zgodnie z wymogami zawartymi w załącznikach nr 1A,1B, 2A,2B, 2C.
Wymagania dotyczące wadium: 1. Wadium w niniejszym postępowaniu wynosi: 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100), 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj. w Banku Pekao S.A. Oddział w Lublinie nr 69 1240 5497 1111 0000 5007 1353, z dopiskiem wadium w sprawie AZP/PNO/30/2019 ” Dostawy dyplomów i druków objętych katalogiem MNiSzW oraz uchwał Senatu UP w Lublinie na lata 2020 – 2022”. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 3.1.Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowym powinno zostać zaksięgowane na koncie Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert. 3.2. Dowód wniesienia wadium w jednej lub kilku formach określonych w pkt-cie 8.2 ppkt. 2-5 należy dołączyć do oferty w formie oryginału. 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 6.Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 11.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 11.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Długość okresu gwarancji	40,00
1. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1/ wartości umowy brutto, o której mowa § 3 ust. 1 w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego wprowadzonych na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dacie zawarcia umowy, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiednio zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku VAT, podatku akcyzowego ulega zmianie kwota należnego podatku oraz łączne wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające ten podatek, 2/ w drugim i trzecim roku obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia w zakresie niezrealizowanej usługi o roczny wskaźnik inflacji towarów i usług publikowany w Dzienniku Urzędowym GUS za rok poprzedni, 3/ zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację umowy, przy czym za siłę wyższą przyjmuje się zdarzenie, które pozostaje poza kontrolą strony umowy, zdarzenie zewnętrzne, któremu nie można zapobiec oraz które wyróżnia się nadzwyczajnym charakterem np. gwałtowne zjawiska przyrodnicze o charakterze katastrof oraz nadzwyczajne zaburzenia życia społecznego, w szczególności: katastrofy żywiołowe, w szczególności huragany, trzęsienia ziemi, powódź, strajk z wyłączeniem wewnętrznego w firmie Wykonawcy, wprowadzenie stanu wojennego, akty terroryzmu, 4/ zmiany obowiązujących przepisów, po dacie zawarcia umowy, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki Stron, jeżeli będzie konieczne dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 5/ zmiana pracownika Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 8 przewidzianego do współpracy z Wykonawcą. 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy, zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie. 3. Zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej oraz osób biorących udział w realizacji umowy którejkolwiek ze stron umowy nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie formy organizacyjno-prawnej, o zmianie adresu lub osób. 4. Strony zastrzegają sobie możliwość wcześniejszego wygaśnięcia umowy w wyniku ilościowego wyczerpania asortymentu, będącego jej przedmiotem.
Ogłoszenie pochodzi z portalu Signs.pl: https://www.signs.pl/dostawy-dyplomow-i-drukow-objetych-katalogiem-mniszw-oraz-uchwal-senatu-up-w-lublinie-na-lata-2020-%E2%80%93-2022.%2C-lublin,77317,ogloszenie.html
Lublin: Zamówienia publiczne (451)

References: art. 5
 art. 19
 art. 13
 art. 13
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 22
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 17
 art. 20
 art. 21
 art. 6
 art. 24
 art. 6
 art. 46
 art. 46
 art. 26
 art. 25
 art. 25
 art. 87