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Timestamp: 2017-06-29 15:55:35+00:00

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Prestar servicios de manera eficaz y eficiente y facilitar a nuestros asociados, el conocimiento y utilización provechosa de las prerrogativas y beneficios especiales que le confiere su afiliación, son los postulados que la Cámara de Comercio de Barrancabermeja se ha propuesto cumplir.
Los Afiliados son aquellos comerciantes que además de estar inscritos en el registro mercantil, solicitan voluntariamente su afiliación a la Cámara de Comercio, para obtener más ventajas, más servicios, beneficios y más preferencias.
La afiliación recae sobre la persona natural o jurídica (y sus sucursales) que la solicitan y no sobre sus establecimientos de comercio o agencias.
SIGNIFICADO DE SER AFILIADO Una persona natural o jurídica matriculada en el registro mercantil, adquiere el carácter de AFILIADA, mediante la vinculación voluntaria a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, para comprometerse con las acciones que desarrolla la entidad en beneficio del sector comercial y empresarial y de la ciudad misma. Este carácter implica un prestigioso reconocimiento en relación con otros empresarios y una evidencia de la calidad de sus actividades en el ejercicio del comercio. También lo convierte en beneficiario del valor agregado que la entidad ha incorporado en sus productos y servicios, especialmente orientados hacia su satisfacción. La condición de AFILIADO a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja implica:  Formar parte de una Entidad con cinco décadas de tradición y servicio, y participar en las actividades de una Entidad que representa los intereses de todo el sector privado en su conjunto y de la comunidad en general.  Es contar con un espacio de reflexión, análisis y propuesta donde los comerciantes y empresarios, de una manera unida buscan soluciones viables a los problemas que enfrentan en sus negocios.  Es tener la oportunidad de trabajar sobre temas no solo empresariales sino también sociales, comunitarios y cívicos de la ciudad, entendiendo que “no puede haber empresa sana en comunidad enferma” y que la única forma de aportar al mejoramiento de la calidad de vida de nuestras comunidades es mediante la sostenibilidad de las empresas que generan empleo digno en la región.  Es pertenecer a la institución que está liderando la construcción de una Barrancabermeja competitiva y próspera.
¿QUIÉNES PUEDEN SER AFILIADOS? Los comerciantes (personas naturales y jurídicas) que hayan cumplido y estén cumpliendo los deberes de comerciante, podrán afiliarse a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, cuando así lo soliciten, previo cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios exigidos para tal fin.
REQUISITOS PARA LA AFILIACIÓN Los requisitos para la afiliación a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja son los contemplados en el artículo 92 del Código de Comercio, modificado en el artículo 12 de la Ley 1727 de 2014; y los estatutos de la Cámara de Comercio, a saber:  Solicitud expresa de la persona natural o jurídica, mediante el diligenciamiento del formulario de afiliación.  Tener como mínimo dos (2) años consecutivos de matriculados en el registro mercantil en ésta o cualquier Cámara de Comercio del país.  Haber ejercido durante este plazo la actividad mercantil.  Haber cumplido en forma permanente las obligaciones derivadas de la calidad de comerciante, incluida la renovación oportuna de la matrícula mercantil en cada período. El afiliado para mantener su condición deberá continuar cumpliendo los anteriores requisitos. Los representantes legales de las personas jurídicas deberán cumplir con los mismos requisitos previstos para los afiliados, salvo el de ser comerciantes.
CONDICIONES PARA ADQUIRIR Y CONSERVAR LA CALIDAD DE AFILIADOS Las condiciones para ser afiliado y conservar ésta calidad están determinadas en la Ley 1727 de 2014, artículo 13, donde se indica que, las personas naturales o jurídicas, deberán acreditar que no se encuentran incursas en cualquiera de las siguientes circunstancias: 1. Haber sido sancionadas en procesos de responsabilidad disciplinaria con destitución o inhabilidad para el ejercicio de las funciones públicas. 2. Haber sido condenadas penalmente por delitos dolosos. 3. Haber sido condenadas en procesos de responsabilidad fiscal. 4. Haber sido excluidas o suspendidas del ejercicio profesional del comercio o de su actividad profesional. 5. Estar incluidas en listas inhibitorias por lavado de activos o financiación del terrorismo y cualquier actividad ilícita. La Cámara de Comercio de Barrancabermeja deberá abstenerse de afiliar o deberá cancelar la afiliación de la persona natural o jurídica, cuando conozca que no cumple o ha dejado de cumplir alguno de los requisitos establecidas en las normas vigentes. SOLICITUD Y TRÁMITE DE AFILIACIÓN La admisión de afiliados será resuelta por el Comité de Afiliación de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en las leyes vigentes, en los Estatutos de la Entidad y en el Reglamento Interno de Afiliados. (Ley 1727 de 2014, artículo 17)  Criterios de Admisión Las personas naturales o jurídicas podrán solicitar a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja su afiliación, declarando que cumplen con la totalidad de los requisitos señalados en la ley y las demás normas correspondientes. El Comité de afiliación aceptará o rechazará la solicitud de afiliación, previa verificación del cumplimiento de los requisitos. Toda solicitud de afiliación que cumpla los requisitos legales previstos en la ley, los estatutos y el reglamento de afiliados, deberán ser aprobadas por el Comité de Afiliación de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.  Procedimiento Con el fin de tramitar la solicitud de afiliación, las personas naturales y jurídicas interesadas deberán: 1. Diligenciar el formulario de afiliación y entregarlo en la recepción de correspondencia de la Cámara de Comercio. Es indispensable que este formulario sea firmado por la persona natural matriculada, y/o por el representante legal para el caso de las personas jurídicas. 2. Una vez recibido el formulario de afiliación, el área de Mercadeo de Servicios de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja procederá a realizar la verificación de todos y cada uno de los requisitos y condiciones para ser afiliado a esta Entidad. 3. El Comité de Afiliación de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, en reunión celebrada para tal fin, procederá a aceptar o rechazar la solicitud de afiliación presentada, previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales exigidos para tal fin, dentro de los dos (2) meses siguientes a la presentación del formulario. 4. Vencido el término de dos (2) meses siguientes a la presentación de la solicitud, si la Cámara de Comercio de Barrancabermeja no ha resuelto la solicitud de afiliación, ésta se entenderá aprobada. Lo anterior, sin perjuicio de la impugnación que presente oportunamente cualquier tercero con interés legítimo concreto o del ejercicio de las funciones de desafiliación atribuidas a esta Cámara de Comercio. 5. Si la solicitud de afiliación es aprobada por el Comité de Afiliación dentro del término señalado en la ley, la Cámara de Comercio de Barrancabermeja procederá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la reunión del comité, a notificar por escrito tal aceptación de la solicitud, indicando el valor de la cuota de afiliación a pagar; y el solicitante interesado efectuará el pago de la respectiva cuota de afiliación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha notificación. En caso de no efectuarse el pago, se entenderá que el interesado desiste de la solicitud.  Afiliación por vencimiento de término (Decreto 2042 d2 2014. Artículo 18.) Cuando la Cámara de Comercio de Barrancabermeja no resuelva la solicitud de afiliación dentro del término señalado en el artículo 17 de la ley 1727 de 2014 y que se describen en el punto anterior, el solicitante adquirirá automáticamente la calidad de afiliado. Sin perjuicio de lo anterior, la Cámara de Comercio de Barrancabermeja procederá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento de dicho término, a liquidar los derechos de afiliación, y el afiliado efectuará el pago de la respectiva cuota de afiliación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha notificación. En caso de no efectuarse el pago, se entenderá que el interesado desiste de la solicitud.
VIGENCIA Y RENOVACIÓN DE LA AFILIACIÓNLa afiliación a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja tendrá vigencia hasta el 31 de diciembre de cada año. De conformidad con lo dispuesto en la Ley, el pago de la cuota de afiliación a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja y la renovación de la misma, debe realizarse anualmente dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, es decir, a más tardar el 31 de marzo de cada año (plazo de ley para renovar la matrícula mercantil). DERECHOS Y DEBERES DE LOS AFILIADOSDe conformidad con lo establecido en la Ley 1727 de 2014, los afiliados a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja tendrán los derechos y deberes que se enuncian a continuación:  Derechos de los Afiliados El afiliado que se encuentre al día en el pago de esta cuota tendrá derecho a:  Elegir y ser elegido miembros de la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, bajo las condiciones y los requisitos que determinen la ley y las normas reglamentarias.  Dar como referencia a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.  Acceder gratuitamente a publicaciones que la Cámara de Comercio de Barrancabermeja determine.  Obtener gratuitamente las certificaciones derivadas de su registro mercantil, sin exceder del monto de su cuota anual de afiliación a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.  Deberes de los Afiliados Los afiliados a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja deberán:  Cumplir con el Reglamento de Afiliados aprobado por la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.  Pagar oportunamente la cuota anual de afiliación o su renovación.  Corresponder a la confianza otorgada por la Cámara de Comercio al ser aceptado como afiliado, actuando de conformidad con la moral y las buenas costumbres  Denunciar cualquier hecho que afecte a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja o que atente contra sus procesos electorales. INCENTIVOS PARA LOS AFILIADOS• Beneficios Empresariales  Credencial de Afiliado para descuentos, según los convenios comerciales que la Entidad tenga vigentes.  Consulta de nombre vía electrónica y telefónica.  Envío de formularios de renovación pre-diligenciados y trámite de los mismos.  Petición de certificados a otras Cámaras de Comercio del país.  Referencias Comerciales.  Solicitud telefónica y por vía electrónica de certificados.  Atención preferencial.  Formar parte de comités o sub-comités que establezca la junta directiva, con el fin de analizar temas que le competen al sector comercial y empresarial, o en los temas y situaciones que la Entidad lo estime conveniente.  Proponer la admisión de nuevos afiliados.  Recibir los servicios especiales que para ellos se establezcan. • Descuentos Especiales  En los programas de capacitación especializados y empresariales que desarrolle la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.  En los programas y proyectos de fortalecimiento comercial y empresarial que implemente la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.  En los eventos académicos, feriales, misiones comerciales, ruedas de negocios y demás que organice la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, o en los que la Entidad decida participar.  En las solicitudes de información comercial. • Servicios Gratuitos  Envío de información permanente de las actividades que realiza la Entidad.  Envío gratuito de todas las publicaciones que expide la entidad.  Invitación a charlas, conferencias, eventos, programas, proyectos y demás actividades de interés que realice la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.  Suministros de información telefónica o vía electrónica sobre registros públicos y los servicios en general que presta la Entidad. CUOTA DE AFILIACIÓNCada afiliado pagará a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja una cuota de afiliación anual, la cual será establecida, modificada o ajustada por la Junta Directiva de la Entidad, mediante resolución debidamente motivada, esto de acuerdo a la Ley 1727, artículo 23. • Pago de las Cuotas de Afiliación El pago de la cuota de afiliación será anual y tendrá vigencia hasta el 31 de diciembre de cada año. Sin embargo, el pago de dicha cuota de afiliación deberá realizarse al momento de efectuar la renovación de la matrícula mercantil, dentro de los tres primeros meses de cada año, so pena de perder la calidad de afiliado. Para el caso de las solicitudes que sean aprobadas por el comité de afiliación, los interesados deberán pagar la cuota de afiliación por primera vez, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de su aprobación. Es de recordar que para mantener la calidad de afiliado deberá cumplirse con el pago total y oportuno de la cuota anual de afiliación, en los términos previstos en la Ley .
PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE AFILIADOLa calidad de afiliado se perderá por cualquiera de las siguientes causales: 1. Por solicitud escrita del afiliado. 2. Por no pagar oportunamente la cuota de afiliación o su renovación. 3. Por la pérdida de la calidad de comerciante. 4. Por incumplimiento de cualquiera de los requisitos y deberes establecidos para conservar la calidad de afiliado. 5. Por encontrarse en proceso de liquidación. 6. Por cambio de domicilio principal a otra jurisdicción. 7. Por orden de autoridad competente. La desafiliación a la Cámara de Comercio de Barrancabermeja no conlleva a la cancelación de la matrícula mercantil, ni a la devolución de la cuota de afiliación. La pérdida de la condición de afiliado opera de pleno derecho inmediatamente el afiliado incumple alguna de las causales previstas en la ley, razón por la cual el comité de afiliación procederá a la desafiliación, salvo que se hayan presentado, analizado y resuelto por dicho comité, los casos excepcionales contemplados en su reglamento.
TRASLADO DE LA AFILIACIÓNEl comerciante que cambie su domicilio principal a otra jurisdicción, podrá solicitar su afiliación a la Cámara de Comercio de la jurisdicción de su nuevo domicilio, caso en el cual conservará su antigüedad, los derechos y obligaciones que le otorga esta calidad. La solicitud debe presentarse dentro de los tres (3) meses siguientes a la inscripción del cambio de domicilio. El Comité de Afiliación de la Cámara de Comercio de su nuevo domicilio principal, verificará el cumplimiento de los requisitos. Aceptado el traslado de la afiliación, deberá el solicitante pagar la cuota de afiliación a la que hubiera lugar.
EXCELENCIA EN EL SERVICIO AL AFILIADOLa Cámara de Comercio de Barrancabermeja atenderá las necesidades y requerimientos de los afiliados, teniendo en cuenta los siguientes principios:  Filosofía de servicio al cliente Meta: Cero quejas Trabajo en equipo Compromiso del talento humano Atención preferencial, eficiente, eficaz y oportuna CONTACTO

References: artículo 92
 artículo 12
 artículo 13
 artículo 17
 Artículo 18
 artículo 17
 resolución 
 artículo 23