Source: https://baeder.fez-berlin.de/en/hinweise-zum-datenschutz/
Timestamp: 2019-12-13 16:03:06+00:00

Document:
Hinweise zum Datenschutz: FEZ Berlin
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei dem Besuch dieser Webseite erfasst werden, ist das
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Die Kontaktdaten lauten:
Group: Essenzielle Cookies
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Group: Performance-Cookies
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Sie haben die Möglichkeit, mit uns postalisch, telefonisch oder per E-Mail in Kontakt zu treten. Außerdem können Sie das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular nutzen. Hierbei verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten als Pflichtangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht. Diese Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie persönlich anzusprechen. Freiwillig können Sie uns Ihre Institution, Ihre Telefon- und Faxnummer, sowie Ihre Anschrift mitteilen. Diese Daten nutzen wir, um Ihnen auf Ihren Wunsch hin postalisch oder per Fax Informationen zukommen zu lassen oder um Sie telefonisch zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder Anregungen zu bearbeiten.
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mithilfe des Webanalysetools Matomo der InnoCraft Ltd. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und dort zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse zu erfahren, wie häufig die Webseite von unterschiedlichen Nutzern aufgerufen wurden.
Wir setzen zur Erbringung bestimmter Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten Dienstleister ein (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung des FEZ-Berlin und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Für die Nutzung von bestimmten Services ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich. Das betrifft z.B. die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse im Kontakt- oder Newsletteranmeldeformular, ohne die wir nicht auf Ihre elektronische Kontaktanfrage reagieren oder Ihnen einen Newsletter zusenden können. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.
Sie haben als Nutzer*in das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die stattfindende Datenverarbeitung zu beschweren.
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber, die Inhaberin der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer/ die Nutzerin durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Auf unserer Webseite können Sie sich für einen kostenfreien Newsletter anmelden. Der Newsletter informiert über aktuelle Projekte und Veranstaltungen des FEZ-Berlin. Hierzu benötigen wir als Pflichtangabe Ihre E-Mail-Adresse. Diese nutzen wir, um Ihnen den Newsletter zukommen zu lassen. Freiwillig können Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen mitteilen. Diesen nutzen wir, um Sie persönlich anzusprechen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns nach Absenden des Anmeldeformulars mit einem Klick auf den entsprechenden Link in der Bestätigungs-E-Mail erteilen (sog. Double-Opt-in-Verfahren). Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben. Die Daten werden so lange gespeichert, wie Ihre Einwilligung Bestand hat. Sie können ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür einfach den Link zur Abbestellung am Ende jeder E-Mail oder senden Sie eine E-Mail an newsletter(at)fez-berlin.de. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteilersystem gelöscht. Die bis zu Ihrem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.
Information nach Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen aufklären:
Für die Datenverarbeitung ist die KJfz-L-gBmbH, Straße zum FEZ 2, 12459 Berlin, info(at)fez-berlin.de, verantwortlich.
Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten lauten:
Innerhalb unserer Öffentlichkeitsarbeit fertigen wir Foto- und Filmaufnahmen an, um FEZ-Veranstaltungen zu dokumentieren und über Angebote des FEZ zu informieren. Damit wir auf unsere Veranstaltungen aufmerksam machen können, veröffentlichen wir Foto- und Filmaufnahmen wie folgt:
auf den Webseiten des FEZ und der Landesmusikakademie
auf unseren Social-Media-Kanälen: Facebook, Twitter, YouTube, Instagram
in Flyern oder sonstigen Printpublikationen
für die Veröffentlichung an Presseredaktionen
Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen
Die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltungsteilnehmer erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Tätigkeit und FEZ-Veranstaltungen sowie am Erhalten von Erinnerungen.
Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen
Wir holen Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein für die Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen in den oben beschriebenen Medien, wenn wir die Aufnahmen von Ihnen oder Ihren Kindern veröffentlichen wollen. Soweit sich aus den Aufnahmen Hinweise auf die ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Angaben. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info(at)fez-berlin.de. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Wer ist Empfänger Ihrer Daten?
Innerhalb des FEZ werden Ihre Daten vom Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation verarbeitet, ausschließlich zu den vorgenannten Zwecken.
Sofern wir externe Fotografen beauftragen, erhalten wir von diesen die angefertigten Fotos/Filmaufnahmen. Sofern wir Foto- und Filmaufnahmen auf unseren Webseiten oder in Flyern veröffentlichen, können im Rahmen der Auftragsverarbeitung die entsprechenden externen Dienstleister (Webhosting, Druckerei) Empfänger der Daten sein.
Unsere Datenverarbeitung findet hauptsächlich in Deutschland und damit innerhalb der EU statt. Im Fall von Veröffentlichungen auf unseren Social-Media-Auftritten kann es passieren, dass es zu einer Übermittlung der Foto- und Filmaufnahmen in ein Drittland außerhalb der EU kommt, wenn der Betreiber der Plattform außerhalb der EU ansässig ist. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die von uns genutzten Social-Media-Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers:
Fotos- und Filmaufnahmen, die zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert. Wir löschen die Fotos, sobald die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, entfallen.
Als betroffene Person haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie oder Ihre Kinder bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie oder Ihre Kinder betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Sie und Ihre Kinder müssen sich grundsätzlich nicht von uns fotografieren und/oder filmen lassen. Wenn Sie nicht möchten, dass Sie oder Ihre Kinder abgelichtet werden, teilen Sie dies bitte sofort dem Fotografen mit. Wenn Sie bemerken, dass eine Kamera in Ihre Richtung zeigt, Sie aber nicht abgelichtet werden möchten, wenden Sie sich bitte ab. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, den Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation des FEZ unter info(at)fez-berlin.de darüber zu informieren, dass Sie nicht abgelichtet werden möchten. Darüber hinaus können Sie den Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation auch dann informieren, wenn Sie zwar mit einer Ablichtung, nicht aber mit allen oder einigen Formen der Veröffentlichung einverstanden sind.
Wir, das FEZ-Berlin, betrieben durch die KJfz-L-gBmbH, Straße zum FEZ 2, 12459 Berlin, betreiben folgende Social Media-Seiten:
Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir prüfen Ihren Widerspruch dann oder leiten ihn bei Bedarf an die Social Media-Plattform weiter.
Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media-Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media-Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten. Wir nutzen daher insbesondere nicht die demografischen, interessenbasierten, verhaltensbasierten oder standortbasierten Zielgruppendefinitionen für Werbung, die uns der Betreiber der Social Media-Plattform ggf. zur Verfügung stellt. Insgesamt nutzen wir die Social Media-Plattform nicht für Werbezwecke.
Welche Informationen dabei verwendet werden, finden Sie in den "Informationen zu Seiten-Insights-Daten", die Sie unter folgendem Link abrufen können:
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media-Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
ie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6