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⭐UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS. Trabajo de fin de carrera titulado:
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Pascual Acuña Sánchez
1 UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS Trabajo de fin de carrera titulado: IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF EN BANRED S.A. Realizado por: LUIS FERNANDO LÓPEZ GALARZA Como requisito para la obtención del título de MAGISTER EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS QUITO, ABRIL DE 20132 DECLARACIÓN JURAMENTADA Yo Luis Fernando López Galarza, declaro bajo juramento que el trabajo aquí descrito es de mi autoría; que no ha sido previamente presentada para ningún grado o calificación profesional; y, que he consultado las referencias bibliográficas que se incluyen en este documento. A través de la presente declaración cedo mis derechos de propiedad intelectual correspondientes a este trabajo, a la UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK, según lo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual, por su Reglamento y por la normatividad institucional vigente. LUIS FERNANDO LÓPEZ GALARZA 13 DECLARATORIA El presente trabajo de investigación de fin de carrera, titulado IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF EN BANRED S.A. Realizado por el alumno LUIS FERNANDO LÓPEZ GALARZA como requisito para la obtención del título de MAGISTER EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS ha sido dirigido por el profesor: ECO. JUAN DE LA TORRE quien considera que constituye un trabajo original de su autor. ECO. JUAN DE LA TORRE Director Los profesores informantes: ING. FABIOLA SALVADOR F. LCDO. IVÁN VACA AGUIRRE después de revisar el trabajo escrito presentado, lo han calificado como apto para su defensa oral ante el tribunal examinador. ING. FABIOLA SALVADOR F. LCDO. IVÁN VACA AGUIRRE Quito, Abril de4 DEDICATORIA Dedico el presente trabajo a mi padre celestial quien me ha dado la sabiduría para desarrollarlo, lo entrego a mi esposa e hijos como retribución a su amor y apoyo incondicional, y lo comparto con mis familiares por la alegría de haber alcanzado un escalón más en esta desafiante carrera profesional. 35 AGRADECIMIENTOS Agradezco a la compañía BANRED S.A. por la oportunidad de desarrollar este trabajo, a todo mi equipo del proceso de Gestión Financiera Administrativa quienes fueron un pilar fundamental en la consecución de este trabajo. A la Universidad Internacional SEK, a las autoridades, personal de apoyo y a todos mis profesores por la formación recibida durante mi estancia como estudiante de la vigésima novena promoción de la Maestría de Negocios. 46 SUMMARY These days the use of different accounting standards for the preparation of financial statements and information varies according to the laws in each country. The trend worldwide is to switch from those accounting standards based on historical cost, and give more emphasis to the fair value of its assets and liabilities. This requires a greater use of professional judgment to determinate which accounting policies should be apply in a company. The international demands to the financial statements require consistency, transparency, and comparability in the reports of each company. As a direct result of the globalization of the business world, the financial reports are demanded to be written under a common language. These demands lead the world to develop of a series of global accounting standards, known as International Financial Reporting Standards (IFRS). Several countries around the world, including all European Union members, have concluded with the adoption of the International Financial Reporting Standards (IFRS). Ecuador is not a stranger to this reality, which is why the resolution of the Superintendence of Companies No. 06.Q.ICI.004 published in the Official Register No. 348 on Monday September 4, 2006, stated the following: "... Adopt International Financial Reporting Standards IFRS. Dispose that the International Financial Reporting Standards IFRS to be a mandatory application by entities, subject to control and supervision of the Superintendence of Companies, for registration, preparation and presentation of financial statements, starting January 1, " The purpose of this thesis is to provide a support tool to help the Department of Financial Management of the Company BANRED S.A. in the implementation of International Financial Reporting Standards IFRS, in order to comply with the mandatory adoption of these standards in all companies subject to the control and supervision of the Superintendence of Companies. 57 RESUMEN EJECUTIVO En la actualidad se utilizan diferentes normas contables para la preparación de la información y estados financieros; éstas de acuerdo a la legislación vigente en cada país. La tendencia a nivel mundial es pasar de aquellas normas contables que están basadas en el costo histórico y dar más énfasis al valor razonable de sus activos y pasivos, lo que requiere una mayor aplicación del juicio profesional en la determinación y aplicación de las políticas contables de una compañía. Las exigencias internacionales a los estados financieros demandan consistencia, transparencia y comparabilidad en los reportes de las empresas. La Globalización en los negocios mundiales cada vez más demandan que la información financiera sea preparada bajo un lenguaje común, esta preferencia ha permitido desarrollar una serie de normas globales de contabilidad, denominadas Normas Internacionales de Información Financiera NIIF (o sus siglas en inglés IFRS International Financial Reporting Standards). Varios países en el mundo, incluyendo todos los miembros de la Unión Europea, han concluido con la adopción de las NIIF. Así también el Ecuador no es ajeno a esta realidad, es por ello que mediante Resolución de la Superintendencia de Compañías No. 06.Q.ICI publicada en el Registro Oficial No. 348 el lunes 4 de septiembre de 2006, normó lo siguiente:... Adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Disponer que las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF sean de aplicación obligatoria por parte de las entidades sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, para el registro, preparación y presentación de Estados Financieros, a partir del 1 de Enero del El propósito de elaborar la presente Tesis es brindar una herramienta de soporte que ayude al departamento de Gestión Financiera de la Empresa BANRED S.A. en la implementación de 1 Resolución 06.Q.ICI.004. Adopción Normas Internacionales de Información Financiera. Superintendencia de Compañías. Quito. Ecuador. 4 Septiembre8 las Normas Internacionales de Información Financiera, para dar cumplimiento con la obligatoriedad de la adopción de estas normas en todas las empresas sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías. En el Capítulo I se encuentra descrito el Plan de Tesis, que incluye el tema, el problema de investigación, el planteamiento del problema, la formulación del problema, la sistematización del problema, los objetivos y la justificación. En el Capítulo II se hace mención al marco teórico y marco conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera aplicadas a BANRED S.A. En el Capítulo III se desarrolla el Plan de implementación de las NIIF en BANRED S.A. el cual contiene el Cronograma de Implementación, la Conciliación del Patrimonio Neto al inicio del periodo de transición con su respectiva evaluación de los impactos y elaboración de la conciliación del patrimonio neto, y finalmente el Plan de Capacitación de las NIIF al personal del BANRED S.A. El Capítulo IV se encuentra la convergencia de los estados financieros de BANRED S.A. de Normas Ecuatorianas de Contabilidad a Normas Internacionales de Información Financiera, que incluye las nuevas políticas contables, los ajustes iniciales, el balance general, el estado de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio y las notas a los estados financieros al inicio del año de implementación. El Capítulo V corresponde a las Conclusiones y Recomendaciones del autor. 79 ÍNDICE: CAPÍTULO I PLAN DE TESIS TEMA PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN OBJETO DE INVESTIGACIÓN: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: FORMULACIÓN DEL PROBLEMA: SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA: OBJETIVOS: GENERAL: ESPECÍFICOS: JUSTIFICACIÓN: TEÓRICA: METODOLÓGICA: PRÁCTICA Y SOCIAL: CAPÍTULO II MARCO REFERENCIAL EVOLUCIÓN DE LOS ESTÁNDARES FINANCIEROS MARCO TEÓRICO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF MARCO CONCEPTUAL CAPÍTULO III PLAN DE IMPLEMENTACIÓN EN BANRED S.A ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN CONCILIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO AL INICIO DEL PERIODO DE TRANSICIÓN EVALUACIÓN DE LOS IMPACTOS ELABORACIÓN DE LA CONCILIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO ELABORACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN DE LAS NIIFS AL PERSONAL DEL BANRED S.A10 CAPÍTULO IV IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA EN BANRED S.A CONVERGENCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE BANRED S.A. BAJO NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA CAMBIO EN LAS POLÍTICAS CONTABLES AJUSTES INICIALES AL INICIO DEL AÑO DE IMPLEMENTACIÓN BALANCE GENERAL AL INICIO DEL AÑO DE IMPLEMENTACIÓN ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS AL INICIO DEL AÑO DE IMPLEMENTACIÓN ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AL INICIO DEL AÑO DE IMPLEMENTACIÓN ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AL INICIO DEL AÑO DE IMPLEMENTACIÓN NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL INICIO DEL AÑO DE IMPLEMENTACIÓN CAPÍTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS ANEOS11 CAPÍTULO I PLAN DE TESIS 1.1. TEMA Implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF en BANRED S.A PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN OBJETO DE INVESTIGACIÓN: BASE LEGAL DE BANRED S.A. La compañía BANRED S.A. se constituyó mediante escritura pública otorgada ante el Notario Quinto del cantón Guayaquil, Ab. Cesario Condo Chiriboga, el primero de noviembre de mil novecientos noventa y cuatro, la misma que fue inscrita en el Registro Mercantil del mismo cantón, el quince de Agosto de mil novecientos noventa y cinco. RESEÑA HISTÓRICA DE BANRED S.A. A finales del año 1994, once bancos del Ecuador y una administradora de tarjetas de crédito decidieron fusionar las compañías Redbanc S.A. y Multired Cia Ltda., con el propósito de consolidar la gran red de cajeros automáticos que hoy es BANRED S.A. 1012 La interconexión que posibilitó la fusión entre las dos empresas se hizo a través de los sistemas que fueron desarrollados por BANRED S.A., y que traducían los mensajes entre los bancos, soportados en potentes servidores computacionales. La empresa ha generado importantes eventos que hoy son un hito en la historia de BANRED S.A., de allí que: En el año 1995 nace la red de cajeros automáticos, integrada por los principales bancos de aquella época, lo cual permitió que tarjetahabientes de cualquier institución financiera realice transacciones en cajeros automáticos que no son de su banco. En el año 1998, se implementó el servicio de pagos del llamado Bono Solidario, lo cual abrió nuevas áreas de negocio a BANRED S.A. proyecto que exitosamente se logró desarrollar en tan sólo 40 días. Durante la crisis bancaria del año 1999 varias Instituciones Financieras salieron del sistema y de la red operada por BANRED, tales como el Banco del Progreso, Banco Popular, Banco de los Andes, Banco Continental, Banco de Préstamos, Filanbanco, y La Previsora, situación que redujo el 20% de las transacciones y de los ingresos de la red de cajeros automáticos. En el año 2001, gracias al lanzamiento del producto de recaudaciones de Comercio Exterior se posicionó la imagen de BANRED S.A. y se evitó la salida de la CTF (Corporación Técnica Financiera) potencial amenaza de BANRED S.A. en el mercado de aquel entonces. En adelante la compañía se ha empeñado en desarrollar soluciones basadas en medios electrónicos de pago, tales como recaudación de Impuestos Municipales, Administración y emisión de Tarjetas de Débito. En el año 2010 se lanza el servicio Pago Directo el cual permite a los clientes de las diferentes instituciones bancarias afiliadas realizar la 1113 transferencia de fondos con acreditación inmediata, promoviendo así el desarrollo del comercio electrónico. 2 MISIÓN Somos una empresa ecuatoriana que provee soluciones especializadas en el procesamiento electrónico de transacciones financieras, compensación de cobros y pagos e intercambio de información para las instituciones del sector público y privado, a través de una moderna red de teleproceso con la mayor cobertura a nivel nacional. Nuestros procesos son administrados con calidad y seguridad por personal altamente calificado y comprometido, y están orientados a la satisfacción del cliente, de sus usuarios finales y a una rentable gestión empresarial. VISIÓN Ser la Red del Ecuador, reconocida como la mejor integradora de soluciones de transferencia electrónica de fondos e información. FILOSOFÍA Todos en BANRED S.A. somos responsables por los objetivos institucionales y del servicio de calidad a nuestros clientes 3 VALORES ORGANIZACIONALES El comportamiento empresarial se fundamenta en los valores detallados a continuación: 2 Catálogo de Servicios BANRED S.A Fuente: Catálogo de servicios BANRED S.A. 1214 - Orientación al cliente.- Es la disposición a realizar el trabajo con base en el conocimiento de las necesidades y expectativas de nuestros clientes, externos e internos. - Confidencialidad.- Se entiende por confidencialidad el salvaguardo de la información con caracteres reservados y exclusivos a personas autorizadas. - Innovación.- Es buscar continuamente recursos, ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones. - Confiabilidad.- Cumplir las promesas implícitas o explícitas es vital, ya que nuestros clientes depositan su fe en nosotros y nuestra respuesta debe estar a la altura de esa confianza. - Mejoramiento Continuo.- Estar comprometidos con las cosas bien hechas y el afán por mejorar cada vez más, para ello nos enfrentamos con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas e impulsamos los cambios positiva y constructivamente. - Trabajo en equipo.- El resultado del trabajo del grupo es más que la suma del esfuerzo individual y permite el logro de metas comunes y crecimiento individual. - Desarrollo humano.- La competitividad de BANRED S.A. es el resultado sinérgico de las competencias de toda su gente. Impulsar el aprovechamiento y desarrollo de las mismas es un compromiso organizacional. 4 ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL La estructura organizacional de BANRED S.A. se detalla a continuación: 4 Manual de Inducción Recursos Humanos BANRED S.A. 1315 ESTRUCTURA ORGÁNICA. 5 Junta General de Accionistas Directorio Auditoría Interna Gerencia General Asesoría Legal Ingeniería de Procesos Revisión y Control Gestión Comercial Gestión de Proyectos Gestión Financiera, Administrativa y RRHH Tecnología Operaciones Gráfico 1: Estructura Orgánica de BANRED Elaborado por: Departamento de Ingeniería de Procesos ESTRUCTURA FUNCIONAL - Gerente General Principales Funciones: o Gestionar los Recursos de la empresa. 5 Manual de Inducción Recursos Humanos BANRED S.A. 1416 o Dirigir la elaboración de la Planificación Estratégica. o Gestionar y controlar de las operaciones y recursos. o Mantener las relaciones con clientes y proveedores. - Gestión Financiera, Administrativa y Recursos Humanos. Principales Funciones: o Maximizar la rentabilidad a través del manejo óptimo de los recursos económicos. o Dotar eficazmente de bienes y servicios atacando exigencias internas de calidad. o Proveer personal calificado especialistas en sus áreas de gestión alineados con la cultura organizacional de la empresa. - Tecnología Principales Funciones: o Brindar Calidad en los servicios de Tecnología de Información o Proveer soporte tecnológico a los procesos de la compañía o Desarrollar e implementar nuevos servicios o Asegurar la continuidad de los servicios que brinda la compañía o Mantener la disponibilidad de los servicios tecnológicos o Operar y administrar los servicios de la empresa - Operaciones Principales Funciones: o Mantener los servicios de forma eficiente en la atención al cliente con el contacto de primer nivel o Proporcionar soluciones oportunas o Realizar un constante control de calidad de los servicios 1517 o Lograr una producción eficaz y con capacidad de la fuerza de trabajo comprometida. - Revisión y Control Principales Funciones: o Precautelar el ambiente de producción tanto de las perspectivas de cambios que se produzcan dentro de esta. o Minimizar los riesgos ante posibles incidentes de seguridad los cuales podrían afectar la continuidad y calidad del servicio o Proponer y controlar el cumplimiento de las políticas de seguridad de la información o Controlar la eficacia de los cambios que se producen en la operatividad de los servicios o Administración de seguridad interna y externa - Gestión de Proyectos Principales Funciones: o Administración de proyectos o Implementar y mantener en la organización una metodología adecuada de proyectos o Generar bases de conocimientos para la elaboración de proyectos y casos de éxito de la organización - Ingeniería de Procesos Principales Funciones: o Administrar los sistemas de procesos. o Administrar el sistema documental. o Administrar el sistema de gestión de calidad. 1618 - Gestión Comercial Principales Funciones: o Diseñar nuevos servicios. o Negociar los servicios con potenciales clientes. o Medir la satisfacción del cliente. o Administrar la imagen corporativa. o Administrar los canales de comunicación. SERVICIOS QUE PRESTA BANRED S.A. BANRED S.A. mantiene su operación las 24 horas del día y los 365 días del año, con el objeto de brindar disponibilidad permanente de sus servicios; y cuenta con el respaldo de un grupo de profesionales calificados con sólidos conocimientos y experiencia en la implementación de proyectos tecnológicos orientados al sector financiero. El portafolio de servicios de BANRED S.A. está basado en la infraestructura de la red de comunicaciones interbancaria y su capacidad de procesamiento de transacciones electrónicas, respaldo que permite definir las diferentes líneas de negocio. A continuación se detalla los grupos de servicios que ofrece BANRED S.A.: RED INTERBANCARIA DE CAJEROS AUTOMÁTICOS Gráfico 2: Logotipo Red Interbancaria de Cajeros Automáticos Elaborado por: Departamento de Gestión Comercial 1719 BANRED S.A. integra más de cajeros a nivel nacional, resultado de años de experiencia en el desarrollo de soluciones de transferencia electrónica de fondos; y como tal, cuenta con la capacidad de manejar las funcionalidades necesarias para procesar todo tipo de transacciones, bajo las siguientes modalidades de conexión: - Modalidad Front End Bajo este esquema de conexión, los cajeros automáticos de la entidad financiera se enlazan de forma directa a la red interbancaria. - Modalidad Back End En esta modalidad la institución financiera conserva la administración y operación de sus cajeros utilizando su propia infraestructura. RED INTERBANCARIA DE COBROS Y PAGOS Gráfico 3: Logotipo Red Interbancaria de Cobros y Pagos Elaborado por: Departamento de Gestión Comercial Servicio orientado a entidades públicas o privadas que requieren una gestión de recaudaciones o pagos. BANRED S.A. pone a su disposición la infraestructura tecnológica y de enlaces con las diversas entidades financieras y sus respectivos canales físicos o electrónicos disponibles, este servicio integra las siguientes soluciones: - Sistema de Recaudaciones 1820 Sistema que permite facilitar la recaudación de impuestos u otros rubros a los contribuyentes y el público en general. - Sistema de pagos BANRED S.A. administra un sistema dinámico, automatizado y en línea que permite a los beneficiarios del Bono de Desarrollo Humano cobrar los valores asignados por el gobierno de una manera eficiente, rápida y segura. - Domiciliación de pagos BANRED S.A. facilita a empresas del sector público y privado, la recaudación de valores por diversos conceptos a sus clientes, a través del débito automático en cuentas corrientes o ahorros y tarjetas de crédito. - Red de ventanillas extendidas Con la implementación de un sistema automatizado y en línea, BANRED S.A. permite a los clientes de las entidades financieras realizar diferentes transacciones como: retiros, depósitos, pago de préstamos, consulta de saldos, entre otros, en cualquier ventanilla de las instituciones que conforman la MEGARED, como si estuvieran en su propia entidad financiera. - Pago directo Permite a los clientes de las instituciones financieras transferir fondos en línea a cuentas de ahorro o corriente en otras instituciones financieras receptoras locales, y de la misma manera gestionar pagos a tarjetas de crédito de la red. 1921 SERVICIOS ESPECIALIZADOS Gráfico 4: Logotipo Servicios Especializados Elaborado por: Departamento de Gestión Comercial Servicios que se ajustan a la necesidad y requerimientos de los clientes, a través de esta línea de negocio ofrece las más eficientes soluciones y respuestas para las instituciones públicas o privadas. - Bloqueo en línea de tarjetas o Brindar atención telefónica para bloqueo de tarjetas en línea de forma ágil y eficiente, garantizando la seguridad en el uso de cajeros automáticos de la red. o Optimizar el servicio de bloqueo de tarjetas. o Recibir y direccionar reclamos para una gestión adecuada de los mismos. - Emisión y administración de tarjetas de debito o Personalización de la tarjeta (diseño y grabación de banda magnética) o Generación de claves (PIN Personal Identification Number) o Emisión de informes y reportes de gestión o Custodia de tarjetas - Cámara de compensación de cheques o Custodia de los documentos durante el procesamiento en cámara. o Manejo de estrictas políticas de seguridad durante los procesos operativos. 2022 o Capacitación legal, técnica y operativa del personal. - Sitio alterno y planes de contingencia Permite a las instituciones afiliadas a este servicio atender contingencias en caso de perder el funcionamiento de su sitio principal. ESTADÍSTICAS DE LOS PRINCIPALES SERVICIOS DE BANRED S.A. A continuación se presenta un gráfico en el cual se muestra el número de transacciones que la compañía viene procesando en el servicio de Cajeros Automáticos, así también un detalle con el número de cajeros que han logrado incorporar a la red de BANRED S.A. y la correspondiente evolución de las ventas. Cabe mencionar que el crecimiento de los últimos tres años corresponde a la incorporación del Banco más grande del País a la red a finales del año Gráfico 5: Evolución transaccional, Evolución conexión de ATM S y Evolución ingresos de ATM S Elaborado por: Departamento de Gestión Comercial 2123 En el siguiente gráfico se puede observar las ventas y el número de transacciones que la compañía viene procesando en el servicio de pago del Bono de Desarrollo Humano, el mismo que ha disminuido en el año 2011 debido a la decisión del Gobierno Nacional de otorgar préstamos a los beneficiarios de dicho bono, el monto máximo del préstamo es $840 pagaderos en 2 años; bajo la modalidad de anticipar 24 pagos mensuales del subsidio ($35 mensual), con lo cual BANRED S.A. deja de procesar estas transacciones. Gráfico 6: Evolución ingresos Bono de Desarrollo Humano y Evolución transaccional Bono de Desarrollo Humano Elaborado por: Departamento de Gestión Comercial Respecto al servicio de Recaudaciones Aduaneras se puede observar que las ventas y las transacciones se han visto disminuidas en el año 2011, principalmente por las aplicación de las medidas de restricción a las importaciones impuestas por el Gobierno Nacional. Gráfico 7: Evolución ingresos Recaudaciones Aduaneras y Evolución transaccional Recaudaciones Aduaneras Elaborado por: Departamento de Gestión Comercial 2224 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: En la actualidad se utilizan diferentes normas contables para la preparación de la información y estados financieros; éstas de acuerdo a la legislación vigente en cada país. La tendencia a nivel mundial es alejarse de aquellas normas contables que están basadas en el costo histórico y dan más énfasis en el valor razonable de sus activos y pasivos, lo que se requiere una mayor aplicación del juicio profesional en la determinación y aplicación de las políticas contables de una compañía, incluyendo los criterios y supuestos utilizados al aplicar esas políticas. Las exigencias internacionales a los estados financieros demandan consistencia, transparencia y comparabilidad en los reportes de las empresas. La Globalización en los negocios mundiales cada vez más exige que la información financiera sea preparada bajo un lenguaje común, esta preferencia ha permitido desarrollar una serie de normas globales de contabilidad, denominadas Normas Internacionales de Información Financiera NIIF (o sus siglas en inglés IFRS International Financial Reporting Standards). Varios países alrededor del mundo, incluyendo todos los países miembros de la Unión Europea, Australia, Nueva Zelanda, Sudáfrica, Singapur, Hong Kong y otros, han concluido con la adopción de las NIIFS. Así también el Ecuador no es ajeno a esta realidad, es por ello que mediante Resolución de la Superintendencia de Compañías No. 06.Q.ICI publicada en el Registro Oficial No. 348 el lunes 4 de septiembre de 2006, norma lo siguiente:... Adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Disponer que las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF sean de aplicación obligatoria por parte de las entidades sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, 6 Resolución 06.Q.ICI.004. Adopción Normas Internacionales de Información Financiera. Superintendencia de Compañías. Quito. Ecuador. 4 Septiembre25 para el registro, preparación y presentación de Estados Financieros, a partir del 1 de Enero del Y mediante Resolución No. 08.G.DSC del jueves 20 de noviembre de 2008 establece el siguiente cronograma de aplicación obligatoria: CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA GRUPO DE COMPAÑÍAS TIPO DE COMPAÑÍA PERIODO DE TRANSICIÓN PERIODO DE IMPLEMENTACIÓN 1 Compañías y entes regulados por la Ley de Mercado de Valores Auditoras Externas 1 enero diciembre 2009 A partir del 1 de enero de 2010 Compañías que tengan activos iguales o superiores a $ al 31 de diciembre de 2007 Compañías Holding o tenedoras de acciones que voluntariamente hubieran conformado grupos 2 empresariales. Compañías de economía mixta y las que bajo la forma jurídica de sociedad constituya el Estado y Entidades del 1 enero diciembre 2010 A partir del 1 de enero de 2011 Sector Público. Sucursales de compañías extranjeras u otras empresas extranjeras estatales, paraestatales, privadas o mixtas organizadas como personas jurídicas. 3 Todas las compañías no consideradas en los grupos anteriores 1 enero diciembre 2011 A partir del 1 de enero de 2012 Gráfico 8: Cronograma de aplicación de Normas de Información Financiera Elaborado por: Luis López Se define como el período de transición al tiempo en el cual las compañías deben elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las NIIF a partir del año establecido para cada uno de los 3 grupos. Así también determina que como parte del proceso de transición, las compañías elaborarán obligatoriamente un Cronograma de Implementación, el cual deberá ser aprobado por la 7 Resolución 08.G.DSC.010. Adopción Normas Internacionales de Información Financiera. Superintendencia de Compañías. Quito. Ecuador. 20 Noviembre26 Junta General de Socios o Accionistas, o por el organismo que estatutariamente esté facultado para tales efectos; o por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el país. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN CONCILIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO AL INICIO DE CADA PERIODO DE TRANSICIÓN REGISTRO CONTABLE GRUPO FECHA DE PRESENTACIÓN APROBACIÓN INICIO DEL PERIODO DE TRANSICIÓN FECHA DE APROBACIÓN POR EL DIRECTORIO TERMINO DEL PERÍODO DE TRANSICIÓN AJUSTES AL TÉRMINO DEL PERÍODO TRANSICIÓN 1 MARZO 2009 JUNTA GENERAL ENE 01, 2009 SEP 30, 2009 DIC 31, 2009 ENE 01, MARZO 2010 JUNTA GENERAL ENE 01, 2010 SEP 30, 2010 DIC 31, 2010 ENE 01, MAYO 2011 JUNTA GENERAL ENE 01, 2011 NOV 30, 2011 DIC 31, 2011 ENE 01, 2012 Gráfico 9: Cronograma de implementación de Normas de Información Financiera Elaborado por: Luis López El plan de capacitación al menos debe estar compuesto por: - Descripción del sector económico de las actividades desarrolladas por la compañía. - Establecer el cargo de la persona responsable que liderará el proyecto, quien deberá ser a nivel gerencial, - Establecer el número de funcionarios a capacitarse, con la denominación del cargo que desempeñan dentro de la compañía. 2527 - Definir el temario de la capacitación (NIIF y NIC) a ser impartido, incluyendo fecha de inicio, duración, nombre del instructor; quien deberá ser un profesional con acreditada instrucción y experiencia en NIIF. El plan de implementación deberá constar de: - Diagnóstico conceptual: o Analizar diferencias entre las políticas contables actuales (NEC) versus NIIF. o Identificar impactos no cuantificados sobre resultados y decisiones del negocio. o Identificar impactos sobre sistemas tecnológicos y gestión de datos. o Establecer la fecha de diagnóstico de los principales impactos. - Evaluar el impacto y planificar la convergencia de NEC a NIIF: o Establecer diferencias cuantitativas entre NEC y NIIF o Analizar la efectividad de los reportes financieros actuales o Diseñar cambios en políticas, estados financieros, reportes, etc. o Desarrollar ambientes de prueba para modificación de sistemas y ejecución de procesos. o Rediseñar el sistema de control interno de las políticas contables. o Determinar el grado de impacto de las diferencias contables. o Evaluar las necesidades adicionales de revelación financiera y no financiera. La fecha de diagnóstico de principales impactos en la empresa se compone de la descripción de la fecha de cuándo se planifica haber concluido con la fase del diagnóstico conceptual. 2628 Finalmente la Superintendencia establece que durante los períodos de transición las compañías deberán elaborar lo siguiente: - Ejecutar las conciliaciones de patrimonio neto reportado bajo NEC a NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre del período de transición. - Ejecutar las conciliaciones del estado de resultados del período de transición reportado bajo NEC a NIIF. - Explicar los ajustes materiales al estado de flujo de efectivo del período de transición reportado bajo NEC a NIIF. En base a lo normado y considerando que BANRED S.A. es una compañía sujeta al control y vigilada de la Superintendencia de Compañías, la cual forma parte del grupo 3, deberá adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera a partir del 1 de enero de 2012, para lo cual el autor propondrá a la empresa un plan de implementación con sus diferentes cronogramas y evaluación de los principales impactos por dicha adopción FORMULACIÓN DEL PROBLEMA: Para dar cumplimiento a la resolución No. 06.Q.ICI.004 de la Superintendencia de Compañías. Será importante la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera en la empresa BANRED S.A.? SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA: - Qué son las Normas Internacionales de Información Financiera y cuáles son sus beneficios? 2729 - Según el giro de negocio de BANRED S.A., cuáles serían las normativas aplicables? - Cuáles son las políticas contables que se utilizan en BANRED S.A. para la elaboración de sus estados financieros? - Cuáles serían los principales impactos financieros y no financieros en BANRED S.A. por la adopción de las NIIF? - A quiénes se debería capacitar sobre las NIIF, cuál sería el contenido específico, que metodología se debería utilizar? - Cuáles serían las actividades que se deberían realizar para la implementación de las NIIF, qué duración tendrían y cuándo se deberían ejecutar? - Cuáles serían las recomendaciones más adecuadas para la empresa, como resultado de la presente investigación? OBJETIVOS: GENERAL: Efectuar una propuesta de plan de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera en la empresa BANRED S.A., mediante la elaboración del plan de capacitación, plan de implementación y evaluación de los principales impactos financieros, a fin de dar cumplimiento con lo dispuesto por la Superintendencia de Compañías, 2830 ESPECÍFICOS: - Investigar cuáles son y qué beneficios generan las Normas Internacionales de Información Financiera en la elaboración y presentación de estados financieros a la compañía BANRED S.A. - Identificar las NIIF aplicables a las organizaciones auxiliares del sistema financiero que tienen por objetivo la prestación de servicios de transferencia de fondos e información financiera. - Analizar las políticas contables con las cuales se ejecutan los procesos financieros en la compañía. - Realizar un diagnóstico de los principales impactos financieros en BANRED S.A. por la convergencia de NEC a NIIF. - Elaborar un plan de capacitación para los funcionarios que tienen relación con las normas NIIF - Establecer un cronograma de implementación, identificando las actividades a desarrollar, la duración y la fecha de ejecución. - Determinar las recomendaciones más adecuadas para la adopción de las NIIF en la empresa. 2931 JUSTIFICACIÓN: TEÓRICA: El autor del presente trabajo recurrirá a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF establecidas por el IASB (International Accounting Standards Board), a sus interpretaciones CINIIF (Comité de Interpretaciones de las NIIF), a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones denominadas SIC (Standards Interpretations Committee). Así también se basará en la información generada por los diferentes departamentos de la compañía BANRED S.A., tales como políticas y procedimientos, estados de situación financiera, registros contables, estudios de valoración de activos, informes, reportes, estadísticas, entre otros. Adicionalmente se trabajará de acuerdo a las etapas y procesos definidos por la Superintendencia de Compañías en las diferentes resoluciones emitidas relacionas a la adopción de las NIIF METODOLÓGICA: Se aplicará la metodología dispuesta en las normas NIIF y aquellas relacionadas a la Investigación Científica, con apoyo de fuentes de información primaria y secundaria PRÁCTICA Y SOCIAL: El cumplimiento de la presente investigación permitirá que los accionistas conozcan el impacto financiero que tendría la compañía por la adopción de las normas NIIF, así también la adopción a las normas NIIF permitirá a BANRED S.A. dar cumplimiento con lo dispuesto por los entes de control gubernamental, adicionalmente los diferentes lectores de los estados financieros de BANRED S.A. recibirán información presentada según las normas NIIF. 3032 CAPÍTULO II MARCO REFERENCIAL 2.1. EVOLUCIÓN DE LOS ESTÁNDARES FINANCIEROS EVOLUCIÓN DE LAS NIIF En el año 1973 se creó el Comité Internacional de Normas de Contabilidad (International Accounting Standards Committee o IASC por sus siglas en inglés) el cual reunía profesionales representantes de Australia, Canadá, Francia, Alemania, Japón, México, Holanda, Reino Unido e Irlanda y los Estados Unidos con el objetivo de desarrollar normas contables que fueran aplicadas por todos los países de forma paulatina. En el año 1996, la Comisión Norteamericana del Mercado de Valores (Securities and Exchange Commision o SEC por sus siglas en inglés) decidió apoyar a los objetivos del IASC para desarrollar un compendio de normas contables para preparar estados financieros para emisiones internacionales de valores. El IASC emitió 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC (International Accounting Standards o IAS por sus siglas en inglés), de las cuales se mantienen vigentes 29. En el año 1997 se constituyó el Comité de Interpretación de Normas (Standards Interpretations Committee o SIC por sus siglas en inglés) ente que emitía interpretaciones para facilitar la aplicación de las normas. Actualmente existen 11 SIC vigentes. En el año 2001 el IASC cambia su denominación por Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board o IASB por sus siglas en inglés) 3133 y las normas que dicta pasan a llamarse Normas Internacionales de Información Financiera NIIF (International Financial Reporting Standards o IFRS por sus siglas en inglés). El IASB adoptó las NIC y las SIC existentes hasta ese momento. El IASB tiene sede en Londres y su objetivo es lograr uniformidad en la preparación y presentación de información contable para así ayudar al desarrollo de los negocios en el mundo. El IASB con sede en Londres está conformado por 16 miembros que representan distintas regiones del mundo: 4 por Asia y Oceanía, 4 por América del Norte, 4 por Europa, 1 por Sudamérica, 1 por África y los otros dos por cualquier región con la condición de que se mantenga un adecuado equilibrio geográfico. En la actualidad el IASB ha emitido 13 Normas Internacionales de Información Financiera. Las interpretaciones, tanto de las anteriores NIC como de las nuevas NIIFS son emitidas por el Comité de Interpretación de Normas Internacionales de Información Financiera - CINIIF (International Financial Reporting Interpretation Committee o IFRIC por sus siglas en inglés), hasta el momento han dictado 16 CINIIF. Por lo anotado, las Normas Internacionales de Información Financiera comprenden: - 29 NIC (IAS) - 11 SIC (SIC) - 13 NIIF (IFRS) - 16 CINIIF (IFRIC). 3234 2.2. MARCO TEÓRICO. A continuación se presenta un resumen de las principales Normas Internacionales de Información Financiera NIIF que aplican a la compañía BANRED S.A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF NIIF 1 Adopción, por Primera Vez, de las Normas Internacionales de Información Financiera 8 El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de una entidad, así como su información financiera intermedia, relativos a una parte del periodo cubierto por tales estados financieros, contienen información de alta calidad que: a) Sea transparente para los usuarios y comparable para todos los periodos que se presenten; b) Suministre un punto de partida adecuado para la contabilización según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); y c) Pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios. Los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF son los primeros estados financieros anuales en los cuales la entidad adopta las NIIF, mediante una declaración, explícita y sin reservas, contenida en tales estados financieros, del cumplimiento con las NIIF. 8 IASB. Resúmenes de NIIF y NIC: Español 2009 NIIF 1. [en línea] <http://www.ifrs.org/ifrss/ifrs+technical+summaries/res%c3%bamenes+de+niif+y+nic+espa%c3%b1o l+2009.htm> [consulta: 11 agosto 2011] 3335 a entidad preparará un balance de apertura con arreglo a NIIF en la fecha de transición a las NIIF. Este es el punto de partida para la contabilización según las NIIF. La entidad no necesita presentar este balance de apertura en sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF. En general, esta NIIF exige que la entidad cumpla con cada una de las NIIF s vigentes en la fecha de presentación de sus primeros estados financieros elaborados bajo las NIIF s y en particular, exige que la entidad, al preparar el balance que sirva como punto de partida para su contabilidad según las NIIF s, haga lo siguiente: a) Reconocerá todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento es requerido por las NIIF s; b) No reconocerá como activos o pasivos partidas que las NIIF no reconozcan como tales; c) Reclasificará los activos, pasivos y componentes del patrimonio neto, reconocidos según los PCGA anteriores, con arreglo a las categorías de activos, pasivos y patrimonio neto que corresponda según las NIIF; y d) Aplicará las NIIF en la medición de todos los activos y pasivos reconocidos. Esta NIIF contempla exenciones limitadas para los anteriores requerimientos en áreas específicas, donde el costo de cumplir con ellos probablemente pudiera exceder a los beneficios a obtener por los usuarios de los estados financieros. La Norma también prohíbe la adopción retroactiva de las NIIF en algunas áreas, particularmente en aquellas donde tal aplicación retroactiva exigiría juicios de la gerencia acerca de condiciones pasadas, después de que el desenlace de una transacción sea ya conocido por la misma. 3436 La NIIF requiere presentar información que explique cómo ha afectado la transición desde los PCGA anteriores a las NIIF, a lo reportado anteriormente como situación financiera, resultados y flujos de efectivo. NIIF 4 Contratos de Seguros 9 El objetivo de esta NIIF consiste en especificar la información financiera que debe ofrecer, sobre los contratos de seguro, la entidad emisora de dichos contratos (que en esta NIIF se denomina aseguradora), hasta que el Consejo complete la segunda fase de su proyecto sobre contratos de seguro. En particular, esta NIIF requiere: a) Realizar un conjunto de mejoras limitadas en la contabilización de los contratos de seguro por parte de las aseguradoras. b) Revelar información que identifique y explique los importes de los contratos de seguro en los estados financieros de la aseguradora, y que ayude a los usuarios de dichos estados a comprender el importe, calendario e incertidumbre de los flujos de efectivo futuros procedentes de dichos contratos. Un contrato de seguro es un contrato en el que una de las partes (la aseguradora) acepta un riesgo de seguro significativo de la otra parte (el tenedor de la póliza), acordando compensar al tenedor si ocurre un evento futuro incierto (el evento asegurado) que afecta de forma adversa al tenedor del seguro. Esta NIIF se aplica a todos los contratos de seguro (incluyendo los contratos de reaseguro) que aya emitido la entidad, así como a los contratos de reaseguro que posea, pero no se aplica a los contratos específicos cubiertos por otras NIIF. No 9 IASB. Resúmenes de NIIF y NIC: Español 2009 NIIF 4. [en línea] <http://www.ifrs.org/ifrss/ifrs+technical+summaries/res%c3%bamenes+de+niif+y+nic+espa%c3%b1o l+2009.htm> [consulta: 11 agosto 2011] 3537 se aplica a otros activos o pasivos de la aseguradora, tales como los activos financieros y los pasivos financieros que entran dentro del alcance de la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición. Además, no trata la contabilización a realizar por los tenedores de pólizas de seguro. La NIIF exime temporalmente a las aseguradoras (esto es, durante la fase I de este proyecto) de cumplir ciertos requerimientos de otras NIIF, entre los que se incluye la obligación de considerar el Marco Conceptual al seleccionar políticas contables para los contratos de seguro. No obstante, la NIIF: a) Prohíbe las provisiones para posibles reclamaciones por contratos que no existen en la fecha de los estados financieros (tales como las provisiones para catástrofes o para estabilización). b) Requiere una prueba de la adecuación de los pasivos por seguros que se an reconocido, así como una prueba de deterioro de activos por contratos de reaseguro. c) Requiere que la aseguradora mantenga los pasivos por contratos de seguro en su balance hasta que se liquiden o cancelen, o hayan caducado, y que presente los pasivos por seguros sin compensarlos con los activos por reaseguro conexos. La NIIF permite que la aseguradora cambie las políticas contables relativas a los contratos de seguro sólo cuando, a consecuencia de ello, sus estados financieros presentan información que es más relevante pero no menos fiable, o bien más fiable pero no menos relevante. En particular, la aseguradora no podrá introducir ninguna de las siguientes prácticas, aunque pueda continuar usando las políticas contables que tienen que ver con ellas: a) Medir los pasivos derivados de contratos de seguro sin proceder a descontar los importes. 3638 b) Medir los derechos contractuales relativos a futuras comisiones de gestión de inversiones por un importe que exceda su valor razonable, obtenido por comparación con las comisiones que actualmente cargan otros participantes en el mercado por servicios similares. c) Utilizar políticas contables no uniformes para los pasivos por seguros de subsidiarias. a NIIF permite introducir una política contable que suponga volver a medir de forma uniforme, en cada periodo, ciertos pasivos por seguro, para reflejar las tasas de inter s actuales de mercado (y, si la aseguradora lo elige así, otras estimaciones e hipótesis actuales utilizadas). Sin esta autorización, la aseguradora hubiera estado obligada a aplicar el cambio en las políticas contables uniformemente a todos los pasivos similares. La NIIF requiere revelar información que ayude a los usuarios a comprender: a) Los importes que, en los estados financieros de la aseguradora, corresponden a los contratos de seguro. b) El importe, calendario e incertidumbre de los flujos de efectivo futuros que proceden de los contratos de seguro. NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas 10 El objetivo de esta NIIF es especificar el tratamiento contable de los activos mantenidos para la venta, así como la presentación e información a revelar sobre las operaciones discontinuadas. En particular, esta NIIF requiere: 10 IASB. Resúmenes de NIIF y NIC: Español 2009 NIIF 5. [en línea] <http://www.ifrs.org/ifrss/ifrs+technical+summaries/res%c3%bamenes+de+niif+y+nic+espa%c3%b1o l+2009.htm> [consulta: 11 agosto 2011] 3739 a) os activos que cumplan los requisitos para ser clasificados como mantenidos para la venta, sean valorados al menor valor entre su importe en libros y su valor ra onable menos los costos de venta, así como que cese la depreciación de dichos activos; y b) Los activos que cumplan los requisitos para ser clasificados como mantenidos para la venta, se presenten de forma separada en el balance, y que los resultados de las operaciones discontinuadas se presenten por separado en el estado de resultados. La NIIF: a) Adopta la clasificación de mantenidos para la venta. b) Introduce el concepto de grupo en desapropiación, que es un grupo de activos de los que la entidad quiere desapropiarse, ya sea por venta o de otro modo, en conjunto como grupo, mediante una única transacción en que también se transfieren los pasivos asociados directamente con dichos activos. c) La NIIF clasifica una operación como discontinuada en la fecha en que la operación cumple los requisitos para ser clasificada como mantenida para la venta o cuando la entidad ha vendido o dispuesto por otra vía de la operación. na entidad clasificará a un activo no corriente (o un grupo en desapropiación) como mantenido para la venta, si su importe en libros se recuperará fundamentalmente a través de una transacción de venta, en lugar de por su uso continuado. Para aplicar la clasificación anterior, el activo (o el grupo en desapropiación) debe estar disponible, en sus condiciones actuales, para su venta inmediata, sujeto exclusivamente a los términos usuales y habituales para la venta de estos activos (o grupos en desapropiación), y su venta debe ser altamente probable. 3840 Para que la venta sea altamente probable, la gerencia, debe estar comprometida por un plan para vender el activo (o grupo en desapropiación), y debe haberse iniciado de forma activa un programa para encontrar un comprador y completar el plan. Además, la venta del activo (o grupo en desapropiación) debe negociarse activamente a un precio razonable, en relación con su valor razonable actual. Asimismo, debería esperarse que la venta quedase cualificada para su reconocimiento completo dentro del año siguiente a la fecha de clasificación, con las excepciones permitidas en el párrafo 9, y además las acciones exigidas para completar el plan deben indicar que son improbables cambios significativos en el plan o que el mismo vaya a ser retirado. Una operación discontinuada es un componente de la entidad que ha sido vendido o se ha dispuesto de él por otra vía, o bien que ha sido clasificado como mantenido para la venta, y: a) Representa una línea del negocio o un área geográfica que es significativa y puede considerarse separada del resto; b) Forma parte de un plan individual y coordinado para deshacerse de una línea de negocio o de un área geográfica de la operación que sea significativa y pueda considerarse separada del resto; o c) Es una entidad subsidiaria adquirida exclusivamente con la finalidad de revenderla. Un componente de una entidad comprende las operaciones y flujos de efectivo que pueden ser distinguidos claramente del resto de la entidad, tanto desde un punto de vista operativo como a efectos de información financiera. En otras palabras, un componente de una entidad habrá constituido una unidad generadora de efectivo o un grupo de unidades generadoras de efectivo mientras haya estado en uso. 3941 na entidad no clasificará como mantenido para la venta a un activo no corriente (o a un grupo en desapropiación) que vaya a ser abandonado. Esto es debido a que su importe en libros va a ser recuperado principalmente a través de su uso continuado. NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar 11 El objetivo de esta NIIF es requerir a las entidades que, en sus estados financieros, revelen información que permita a los usuarios evaluar: a) La relevancia de los instrumentos financieros en la situación financiera y en el rendimiento de la entidad; y b) La naturaleza y alcance de los riesgos procedentes de los instrumentos financieros a los que la entidad se aya expuesto durante el período y en la fec a de presentación, así como la forma de gestionar dic os riesgos. a información a revelar cualitativa describe los objetivos, las políticas y los procesos de la gerencia para la gestión de dic os riesgos. as informaciones a revelar cuantitativas dan información sobre la medida en que la entidad está expuesta al riesgo, basándose en información provista internamente al personal clave de la dirección de la entidad. Juntas, estas informaciones a revelar dan una visión de conjunto del uso de instrumentos financieros por parte de la entidad y de la exposición a riesgos que éstos crean. La NIIF se aplica a todas las entidades, incluyendo a las que tienen pocos instrumentos financieros (por ejemplo, un fabricante cuyos únicos instrumentos financieros sean partidas por cobrar y acreedores comerciales) y a las que tienen muchos instrumentos financieros (por ejemplo, una institución financiera cuyos activos y pasivos son mayoritariamente instrumentos financieros). 11 IASB. Resúmenes de NIIF y NIC: Español 2009 NIIF 7. [en línea] <http://www.ifrs.org/ifrss/ifrs+technical+summaries/res%c3%bamenes+de+niif+y+nic+espa%c3%b1o l+2009.htm> [consulta: 11 agosto 2011] 4042 Cuando esta NIIF requiera que la información se suministre por clases de instrumentos financieros, una entidad los agrupará en clases que sean apropiadas según la naturaleza de la información a revelar y que tengan en cuenta las características de dic os instrumentos financieros. na entidad suministrará información suficiente para permitir la conciliación con las partidas presentadas en las líneas del balance MARCO CONCEPTUAL. A continuación se detallan los conceptos 12 de mayor utilización para el desarrollo de la presente tesis, los cuales han sido tomados del Libro Normas de Información Financiera: Activo contingente Es un activo de naturaleza posible, surgido a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la empresa. Activo financiero Es cualquier activo que posea una de las siguientes formas: a) Efectivo. b) Un instrumento de patrimonio neto de otra entidad. c) Un derecho contractual: i. A recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad. ii. A intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en condiciones que sean potencialmente favorables para la entidad. d) Un contrato que sea o pueda ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio de la entidad, y sea: i. Un instrumento no derivado, según el cual la entidad estuviese o pudiese estar obligada a recibir una cantidad variable de los instrumentos de patrimonio propio; 12 IASB, Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) - Spanish Bound Volume. Reino Unido, Isab, p 4143 ii. Un instrumento derivado que fuese o pudiese ser liquidado mediante una forma distinta al intercambio de una cantidad fija de efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. Para esta finalidad, no se incluirán entre los instrumentos de patrimonio propio de la entidad aquéllos que sean, en sí mismos, contratos para la futura recepción o entrega de instrumentos de patrimonio propio de la entidad. Activos financieros disponibles Para la venta son activos financieros no derivados que se designan específicamente como disponibles para la venta, o que no son clasificados como (a) préstamos y partidas a cobrar (b) inversiones mantenidas hasta el vencimiento o (c) activos financieros contabilizados al valor razonable con cambios en resultados. Activo intangible Es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física. Activos por impuestos diferidos Son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en ejercicios futuros, relacionadas con: (a) las diferencias temporarias deducibles; (b) la compensación de pérdidas obtenidas en ejercicios anteriores, que todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal; (c) la compensación de créditos no utilizados procedentes de ejercicios anteriores. Amortización Es la distribución sistemática del importe amortizable de un activo a lo largo de su vida útil. Aplicación prospectiva De un cambio en una política contable y del reconocimiento del efecto de un cambio en una estimación contable consiste respectivamente en: (a) la aplicación de la nueva política contable a las transacciones, otros eventos y condiciones ocurridos tras la fecha en que se cambió la política; (b) el reconocimiento del efecto del cambio en la estimación contable para el ejercicio corriente y los futuros, afectados por dicho cambio. Aplicación retroactiva Consiste en aplicar una nueva política contable a transacciones, otros eventos y condiciones, como si ésta se hubiera aplicado siempre. Arrendamiento 4244 Es un acuerdo por el que el arrendador cede al arrendatario, a cambio de percibir una suma única de dinero, o una serie de pagos o cuotas, el derecho a utilizar un activo durante un periodo de tiempo determinado. Arrendamiento operativo Es cualquier acuerdo de arrendamiento distinto al arrendamiento financiero. Base fiscal de un activo Es el importe que será deducible, a efectos fiscales, de los beneficios económicos que obtenga la empresa en el futuro, cuando recupere el importe en libros de dicho activo. Base fiscal de un pasivo Es igual a su importe en libros menos cualquier importe que, eventualmente, sea deducible fiscalmente respecto de tal partida en ejercicios futuros. Costo de los servicios del ejercicio corriente Es el incremento, en el valor actual de las obligaciones por prestaciones definidas, que se produce como consecuencia de los servicios prestados por los empleados en el presente ejercicio. Costos por intereses Son los intereses y otros costos, en los que la empresa incurre y que están relacionados con los fondos que ha tomado prestados. Diferencias temporarias Son las divergencias que existen entre el importe en libros de un activo o un pasivo y el valor que constituye la base fiscal de los mismos. Fecha de transición a las NIIF Es el comienzo del ejercicio más antiguo para el que la entidad presenta información comparativa completa con arreglo a las NIIF, dentro de sus primeros estados financieros presentados con arreglo a las NIIF. Flujos de efectivo Son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo. 4345 Ganancias y pérdidas actuariales Comprenden los ajustes por experiencia (que miden los efectos de las diferencias entre las hipótesis actuariales previas y los sucesos efectivamente ocurridos en el plan), o los efectos de los cambios en las hipótesis actuariales. Importe amortizable Es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya, una vez deducido su valor residual. Impuesto corriente Es la cantidad a pagar (recuperar) por el impuesto sobre las ganancias relativa a la ganancia (pérdida) fiscal del ejercicio. Indemnizaciones por cese Son las remuneraciones a pagar a los empleados como consecuencia de: (a) la decisión de la empresa de resolver el contrato del empleado antes de la edad normal de retiro; (b) la decisión del empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de tales compensaciones. Ingreso ordinario Es la entrada bruta de beneficios económicos, durante el ejercicio, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una empresa, siempre que tal entrada dé lugar a un aumento en el patrimonio neto que no esté relacionado con las aportaciones de los propietarios de ese patrimonio. Inversiones mantenidas hasta el vencimiento Son activos financieros no derivados con una fecha de vencimiento fijada, cuyos pagos son de cuantía fija o determinable, y la entidad tiene la intención efectiva y además, la capacidad, de conservar hasta su vencimiento, distintos de: a) Aquéllos que desde el momento del reconocimiento inicial, la entidad haya designado para ser contabilizados al valor razonable con cambios en resultados; b) Aquéllos que la entidad haya designado como activos disponibles para la venta; c) Aquéllos que cumplan la definición de préstamos y partidas a cobrar. Método del tipo de interés efectivo Es un método de cálculo del costo amortizado de un activo o pasivo financiero (o de un grupo de activos o pasivos financieros) y de imputación del ingreso o gasto financiero a lo largo del periodo relevante. El tipo de interés efectivo es el tipo de descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo a cobrar o pagar estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento financiero o, cuando sea adecuado, en un periodo más corto, con el importe neto en libros del activo financiero o del pasivo financiero. Para calcular el tipo de 4446 interés efectivo, la entidad estimará los flujos de efectivo teniendo en cuenta todas las condiciones contractuales del instrumento financiero (por ejemplo, pagos anticipados, rescates y opciones similares), pero no tendrá en cuenta las pérdidas crediticias futuras. Pasivo Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Pasivo contingente Es una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la empresa; o una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha reconocido contablemente. Pasivo financiero Es cualquier pasivo que presente una de las siguientes formas: a) Una obligación contractual: i. De entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad; ii. De intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en condiciones que sean potencialmente desfavorables para la entidad; b) Un contrato que sea o pueda ser liquidado utilizando los instrumentos de patrimonio propio de la entidad, y sea: i. Un instrumento no derivado, según el cual la entidad estuviese o pudiese estar obligada a entregar una cantidad variable de instrumentos de patrimonio propio; ii. Un instrumento derivado que fuese o pudiese ser liquidado mediante una forma distinta al intercambio de una cantidad fija de efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. Para este propósito, no se incluirán entre los instrumentos de patrimonio propio de la entidad aquéllos que sean, en sí mismos, contratos para la futura recepción o entrega de instrumentos de patrimonio propio de la entidad. Pasivos por impuestos diferidos Son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en ejercicios futuros, relacionadas con las diferencias temporarias imponibles. 4547 Pérdida por deterioro del valor Es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo o unidad generadora de efectivo a su importe recuperable. Políticas contables Son los principios específicos, bases, acuerdos reglas y procedimientos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros. Préstamos y partidas a cobrar Son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo, distintos de: a) Aquéllos que la entidad tenga la intención de vender inmediatamente o en un futuro próximo, que se clasificarán como mantenidos para negociar y aquéllos que la entidad, desde el momento del reconocimiento inicial, designe para ser contabilizados al valor razonable con cambios en resultados; b) Aquéllos que la entidad designe desde el momento de reconocimiento inicial como disponibles para la venta; c) Aquéllos en los cuales el tenedor no pueda recuperar sustancialmente toda la inversión inicial, por circunstancias diferentes al deterioro crediticio, que serán clasificados como disponibles para la venta. Primeros estados financieros con arreglo a las NIIF Son los primeros estados financieros anuales en los cuales la entidad adopta las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), mediante una declaración, explícita y sin reservas, de cumplimiento con las NIIF. Provisión Es un pasivo sobre el que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento. Valor razonable Es el importe por el que puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en condiciones de independencia mutua. Vida útil Se trata de (a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo amortizable por parte de la entidad; (b) el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad. 4648 CAPÍTULO III PLAN DE IMPLEMENTACIÓN EN BANRED S.A ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN De acuerdo con los requerimientos de la Superintendencia de Compañías y los formatos emitidos por el organismo de control, a continuación se presenta el cronograma de implementación de las NIIF desarrollado para BANRED S.A. 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 ADOPCIÓN NIIF Cumplimiento obligatorio de la Resolución No. 08.G.DSC.010 del 20 de noviembre de 2008, publicada en el Registro Oficial No. 498 del 31 de diciembre de 2008: PRIMER GRUPO: ( ) SEGUNDO GRUPO: ( ) TERCER GRUPO: ( ) Adopción anticipada de las NIIF (fecha: ) OBSERVACIONES TOTAL DE ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007 US$ 3.2 MILLONES NO APLICA 1.2 APROBACIÓN DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN Por Junta General de Socios o Accionistas Fecha de aprobación: OBSERVACIONES PARA APROBACIÓN miércoles, 23 de marzo de49 2. PLAN DE CAPACITACIÓN 2.1. CAPACITACIÓN Fecha efectiva de inicio: OBSERVACIONES 13-sep Responsable(s) que liderará(n) el proyecto (en las fases de capacitación e implementación), debe ser a nivel gerencial. NOMBRE PABLO NARVÁEZ VIVAR FRANCISCO ARCENTALES LUIS LÓPEZ GALARZA EDISON CASTILLO TRUJILLO CARGO GERENTE GENERAL AUDITOR INTERNO GERENTE FINANCIERO CONTADOR GENERAL Número de funcionarios a capacitarse: Nombre y cargos que desempeñan los funcionarios a capacitarse: 11 FUNCIONARIOS NOMBRE PABLO NARVÁEZ FRANCISCO ARCENTALES MONTOYA LUIS LÓPEZ GALARZA EDISON CASTILLO TRUJILLO MARJORY VILLACÍS CABRERA KARINA HURTADO QUIÑONEZ EDISON CALUÑA JUAN CARLOS TEJADA NELSON VERA MAURICIO BUSTAMANTE JAVIER ARAUZ DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE GENERAL AUDITOR INTERNO GERENTE FINANCIERO CONTADOR GENERAL ASISTENTE CONTABLE ASISTENTE CONTABLE ASISTENTE CONTABLE COORDINADOR ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR DE PRODUCCIÓN ADMINISTRADOR BASE DE DATOS 4850 Sector económico de la actividad que desarrolla la Compañía Anexo de Capacitación recibida Nombres de las personas capacitadas: Plan de Capacitación subsecuente ACTIVIDADES DE PROCESAMIENTO Y TABULACIÓN DE TODO TIPO DE DATOS Documento Capacitación Recibida Documento Personal Capacitado PROVEEDOR FECHA DE INICIO No. PERSONAS HORAS DE DURACIÓN TOTAL DE HORAS NOMBRE DEL TALLER ECUADOR TRIBUTA CONSULTING & TA TOTAL HORAS AL AÑO SEPTIEMBRE 2011 SEPTIEMBRE HORAS HORAS NORMAS INTERNACIONALES NIIF`S NORMAS INTERNACIONALES NIIF`S 3. PLAN DE IMPLANTACIÓN A. A.1. FASE I DIAGNOSTICO CONCEPTUAL Diseño de un plan de trabajo para esta fase. Estudio preliminar de diferencias entre políticas contables actualmente aplicadas por la compañía bajo NEC y NIIF. No iniciado Fecha de Inicio AGOSTO 2010 A.2. ABRIL 2011 Identificación de impactos sobre sistemas tecnológicos y gestión de datos A.3. ABRIL 2011 Identificación de impactos sobre sistema y procedimientos de control interno. A.4. ABRIL 2011 Fecha del diagnóstico de los principales impactos de la Empresa A.5. ABRIL 2011 Fecha estimada de finalización MARZO 2011 OCTUBRE 2011 OCTUBRE 2011 OCTUBRE 2011 OCTUBRE 2011 Finalizado 4951 A.6. Mencionar las excepciones y exenciones en el período de transición, para su empresa (NIIF 1): Excepciones a la aplicación retroactiva de otras NIIF (esto es solo se efectúa a partir de la aplicación): 1- La baja en libros de activos financieros y pasivos financieros 2- La contabilidad de coberturas 3- Estimaciones 4- Algunos aspectos de la contabilidad de las participaciones no controladoras. Exenciones: la empresa puede optar por utilizar una o más de las siguientes exenciones en las normas o temas que se detalla: 1- Combinación de negocios. 2- Pagos basados en acciones. 3- Contratos de seguro. 4- Valor razonable o revaluación como costo atribuido. 5- Arrendamientos. 6- Beneficios a empleados/prestaciones sociales. 7- Diferencias de conversión acumuladas. 8- Inversiones en subsidiarias, entidades controladas de forma conjunta y asociadas. 9- Activos y pasivos de subsidiarias, asociadas y negocios conjuntos. 10- Instrumentos financieros compuestos. 11- Designación de instrumentos financieros reconocidos previamente. 12- Medición a valor razonable de activos financieros o pasivos financieros en el reconocimiento inicial. 13- Pasivos por desmantelamiento incluidos en el costo de propiedades, planta y equipo. 14- Activos financieros o activos intangibles contabilizados de conformidad con la CINIIF 12 Acuerdos de Concesión de Servicios. 15- Costos por préstamos 16- Otros (determinar) SÍ NO 5052 A.7. Participantes del diagnóstico: 1. Personal de la Empresa NOMBRE PABLO NARVÁEZ FRANCISCO ARCENTALES MONTOYA LUIS LÓPEZ GALARZA EDISON CASTILLO TRUJILLO CARGO GERENTE GENERAL AUDITOR INTERNO GERENTE FINANCIERO CONTADOR GENERAL 1. Personal Externo: NO APLICA NO APLICA B.1 Reconocimiento y Medición: CONCEPTO Instrumentos financieros (NIIF 7-NIC 32-NIC 39) Inversiones en entidades asociadas (NIC 28) Participaciones en negocios conjuntos (NIC 31) Propiedades de inversiones (NIC 40) Inventarios (NIC 2) Contratos de construcción (NIC 11) Impuesto a las Ganancias (NIC 12) Propiedad, Planta y Equipo (NIC 16) Arrendamientos (NIC 17) Ingresos de Actividades Ordinarias (NIC 18) Beneficios a empleados (NIC 19) Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre ayudas gubernamentales. (NIC20). Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera (NIC21). EVALUACIÓN EFECTUADA IMPACTO EVALUACIÓN SÍ NO / NA EN CURSO ALTO MEDIO BAJO NULO 5153 Costos de préstamos (NIC23). Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios por retiro NIC 26 Información financiera en economías hiperinflacionarias ( NIC 29). Ganancias por Acción (NIC 33). Deterioro del Valor de los Activos (NIC 36). Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes (NIC 37). Activos intangibles (NIC 38) Agricultura (NIC 41) Pagos basados en acciones (NIIF2 ) Combinaciones de negocios (NIIF3) Contratos de seguros (NIIF4). Presentación y revelación de estados financieros: Adopción por primera vez de las NIIF's. Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas (NIIF 5). Segmentos de operación (NIIF 8) Presentación de Estados Financieros (NIC 1) Estado de Flujos de Efectivo (NIC 7 ). Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y Errores (NIC 8). Hechos ocurridos después de la fecha del balance (NIC 10). Informaciones a revelar sobre partes relacionadas (NIC 24). B.2. B.3. B.4. CONCEPTO SÍ NO La compañía ha diseñado/modificado sobre lo siguiente: - Políticas Contables - Estados Financieros - Reportes - Matrices Aplicabilidad de los actuales reportes financieros con relación a NIIF: - Son adecuados los formatos generados a partir de la información financiera exigida? Desarrollo de ambientes de prueba para: - Modificación de Sistemas - Modificación de Procesos 5254 B.5. B.6. B.7. B.8. Evaluación de las diferencias y necesidades adicionales de revelaciones. Evaluación de las diferencias: - En los procesos de negocio - En el rediseño de los sistemas. Realización de diseño tecnológico para implementar la información financiera bajo NIIF: - Tipo de Programa o Sistemas - Existe Manual del diseño tecnológico Ha diseñado sistemas de control interno para evaluar cumplimiento de las NIIF Describir los procedimientos del control interno utilizada en la compañía. -No se ha desarrollado a la fecha, se obtendrán estos datos una vez que se haya realizado la conciliación del Patrimonio Neto de acuerdo como lo requiere la Superintendencia de Compañías. C. FASE 3.- IMPLEMENTACIÓN Y FORMULACIÓN PARALELA DE BALANCES BAJO NEC Y NIIF (EJERCICIO ECONÓMICO 2012) C.1. C.2. C.3. Ha efectuado la implementación de sistemas tecnológicos, documentación de flujo de datos y procesos. Conciliaciones. Ha realizado la conciliación del patrimonio reportado bajo NEC al patrimonio neto bajo NIIF, al 1 de enero del 2009 del periodo de transición. Cuenta con manual de control de calidad de la información financiera para que los estados financieros muestren una imagen fiel, razonable en su situación financiera, resultados de sus operaciones, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio de la empresa y las correspondientes revelaciones en notas Explicar cómo la transición, desde las NEC a las NIIF, ha afectado su situación financiera, resultados, cambio en el patrimonio y flujos de efectivo SÍ NO C.4. APROBACIÓN DEL PATRIMONIO NETO AL INICIO DE PERIODO DE TRANSICIÓN: Por Junta General de Socios o Accionistas Por Organismo facultado según estatutos (Identificar) Por Apoderado de entes extranjeros (Nombre) Fecha de aprobación: 5355 DOCUMENTO "CAPACITACIÓN RECIBIDA" PROVEEDOR NOMBRE DEL TALLER FECHA DE INICIO HORAS DE DURACIÓN NIC - NIIF S RECIBIDAS INSTRUCTOR PAÍS AÑOS DE EPERIENCIA COLEGIO DE CONTADORES DEL GUAYAS NORMAS INTERNACIONALES NIIF`S 13-sep HORAS NIC 1, 2, 3, 7, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 27, 36, 37, 40 Y 41; NIIF 1 A 8 LUIS SÁNCHEZ DE LA PUENTE PERÚ 15 AÑOS ASCAE SEMINARIO NORMAS INTERNACIONALES NIC 1, 2, 3, 7, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 11-nov-07 8 HORAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA 19, 23, 24, 27, 36, 37, 40 Y 41; NIIF 1 A 8 MBA. MANUEL MERINO G ECUADOR 5 AÑOS THE BOTTOM LINE PROGRAMA INTERNACIONAL NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD 07-jun HORAS NIC 1, 7, 34, 8, 10, 24, 27, 28, 31, 18, 16, 40, 23, 38, 36, 2, 17, 37, 12, 32, 39 NIIF MBA. NELSON CAMARGO MENDOZA VENEZUELA 12 AÑOS NIIF S 8, 3, 5, 7, 1 COLEGIO DE CONTADORES DE PICHINCHA NORMAS NIIF`S TALLER 18-sep HORAS NIC 41,36,16,2,17,12,38,18 NIIF 5, NIIF1 DR. ANTONIO TRUJILLO ECUADOR 2 AÑOS NIC 1, 2, 18, 16, 17, 8, 10, 12, 19, 26, 36, ASOCIACIÓN CIVIL DEL INSTITUTO PROGRAMA INTERNACIONAL NORMAS 37, 38, 7, 11, 33,34, 40, 21, 29, 32, 39, ECUADOR- TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN 12-abr HORAS AUDITOR C.P.A. CARLOS GARCÍA 11, 20, 41, 24, 27, 28, 31 NIIF 1, 5, 8, 1G, MÉICO SUPERIORES DE MONTERREY ITESM FINANCIERA 7, 2, 4, 6, 3, NIIF PYMES 15 AÑOS FUNDACIÓN IDEPRO PRICE WATERHOUSE COOPERS PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL EN NIIF NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 15-abr HORAS NIC 1, 2, 3, 7, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 27, 36, 37, 40 Y 41; NIIF 1 A 8 ECON. MARIO ARTURO HANSEN- HOLM ECUADOR 10 AÑOS 15-sep-10 8 HORAS NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHAN - DAVID REAL ECUADOR 5 AÑOS DOCUMENTO "PERSONAL CAPACITADO" NOMBRE DEL PARTICIPANTE CARGO DE LAS PERSONAS CAPACITADAS FECHA DEL CERTIFICADO EDISON CASTILLO TRUJILLO CONTADOR GENERAL 11-nov-07 EDISON CASTILLO TRUJILLO CONTADOR GENERAL 10-jun-08 EDISON CASTILLO TRUJILLO CONTADOR GENERAL 19-sep-08 EDISON CASTILLO TRUJILLO CONTADOR GENERAL 10-nov-10 EDISON CASTILLO TRUJILLO CONTADOR GENERAL 15-sep-10 TOTAL HORAS PROGRAMA DEL TALLER SEMINARIO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PROGRAMA INTERNACIONAL NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIIF S SEMINARIO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PROGRAMA INTERNACIONAL NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA HORAS UTILIZADAS 8 32 CAPACITACIÓN EN LAS SIGUIENTES NIIF/NIC NIC 2, 10, 16, 27, 28, 36, 38, 40 Y 41; NIIF 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 NIC 1, 7, 34, 8, 10, 24, 27, 28, 31, 18, 16, 40, 23, 38, 36, 2, 17, 37, 12, 32, 39 NIIF 8, 3, 5, 7, 1 NOMBRE DEL INSTRUCTOR MBA. MANUEL MERINO G NELSON CAMARGO MENDOZA MBA 16 NIC 41,36,16,2,17,12,38,18 NIIF 5, NIIF1 DR. ANTONIO TRUJILLO 120 NIC 1, 2, 18, 16, 17, 8, 10, 12, 19, 26, 36, 37, 38, 7, 11, 33,34, 40, 21, 29, 32, 39, 11, 20, 41, 24, 27, 28, 31 NIIF 1, 5, 8, 1G, 7, 2, 4, 6, 3, NIIF PYMES AUDITOR C.P.A. CARLOS GARCIA 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL56 FRANCISCO ARCENTALES AUDITOR INTERNO 22-nov-10 FRANCISCO ARCENTALES AUDITOR INTERNO 15-sep-10 TOTAL HORAS PROGRAMA INTERNACIONAL NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 120 NIC 1, 2, 18, 16, 17, 8, 10, 12, 19, 26, 36, 37, 38, 7, 11, 33,34, 40, 21, 29, 32, 39, 11, 20, 41, 24, 27, 28, 31 NIIF 1, 5, 8, 1G, 7, 2, 4, 6, 3, NIIF PYMES AUDITOR C.P.A. CARLOS GARCIA 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 128 KARINA HURTADO QUIÑONEZ ASISTENTE CONTABLE 14-sep-07 KARINA HURTADO QUIÑONEZ ASISTENTE CONTABLE 10-jun-10 KARINA HURTADO QUIÑONEZ ASISTENTE CONTABLE 15-sep-10 TOTAL HORAS SEMINARIO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL EN NIIF NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 15 NIIF DE 1 A LA 8 LUIS SÁNCHEZ DE LA PUENTE 37 NIC 1, 2, 3, 7, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 27, 36, 37, 40 Y 41; NIIF 1 A 8 ECON. MARIO ARTURO HANSEN-HOLM 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 60 LUIS LÓPEZ GALARZA GERENTE FINANCIERO 11-nov-07 LUIS LÓPEZ GALARZA GERENTE FINANCIERO 15-sep-10 TOTAL HORAS SEMINARIO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 8 NIC 2, 10, 16, 27, 28, 36, 38, 40 Y 41; NIIF 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 MBA. MANUEL MERINO G 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 16 MARJORY VILLACÍS CABRERA ASISTENTE CONTABLE 14-sep-07 MARJORY VILLACÍS CABRERA ASISTENTE CONTABLE 19-sep-08 MARJORY VILLACÍS CABRERA ASISTENTE CONTABLE 10-jun-10 MARJORY VILLACÍS CABRERA ASISTENTE CONTABLE 15-sep-10 TOTAL HORAS SEMINARIO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA SEMINARIO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL EN NIIF NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 15 NIIF DE 1 A LA 8 LUIS SÁNCHEZ DE LA PUENTE 16 NIC 41,36,16,2,17,12,38,18 NIIF 5, NIFF1 DR. ANTONIO TRUJILLO 37 NIC 1, 2, 3, 7, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 27, 36, 37, 40 Y 41; NIIF 1 A 8 ECON. MARIO ARTURO HANSEN-HOLM 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 76 EDISON CALUÑA ASISTENTE CONTABLE 15-sep-10 TOTAL HORAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 8 PABLO NARVÁEZ VIVAR GERENTE GENERAL 15-sep-10 TOTAL HORAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 8 5557 MAURICIO BUSTAMANTE COORDINADOR DE 15-sep-10 PRODUCCIÓN TOTAL HORAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 8 JAVIER ARAUZ ADMINISTRADOR DE BASE 15-sep-10 DE DATOS TOTAL HORAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 8 JUAN CARLOS TEJADA COORDINADOR 15-sep-10 ADMINISTRATIVO TOTAL HORAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 8 NELSON VERA ASISTENTE 15-sep-10 ADMINISTRATIVO TOTAL HORAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 8 NIC-39 e IFRS-7, NIC-24, 16, 1, 18, 38 ROBERTO MERCHÁN - DAVID REAL 8 Gráfico 10: Cronograma de implementación de las NIIF en BANRED S.A. Elaborado por: Luis López 3.2. CONCILIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO AL INICIO DEL PERIODO DE TRANSICIÓN Conforme el requerimiento de la Superintendencia de Compañías, las empresas deben elaborar una conciliación del patrimonio neto; la cual debe ser conocida y aprobada por el máximo órgano de control de la empresa, para lo cual corresponde inicialmente realizar una evaluación de los principales impactos que tendría BANRED por la adopción de las NIIF, cabe mencionar que para la determinación de los impactos en los activos fijos se requiere contratar a un perito avaluador calificado por la Superintendencia de Compañías EVALUACIÓN DE LOS IMPACTOS A continuación se resumen los efectos más importantes para la compañía BANRED al inicio del periodo de transición; al 1 de enero de58 PRINCIPALES IMPACTOS POR LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA EN BANRED S.A. RUBRO INGRESOS SEGÚN NEC Los ingresos se reconocen únicamente cuando se emiten las facturas por los servicios prestados. SEGÚN NIIF Los ingresos deben ser reconocidos en el momento que son efectivamente prestados los servicios. IMPACTO Es necesario reconocer los ingresos por los servicios brindados durante los últimos días del año 2010, los cuales fueron facturados en el mes de enero de 2011 (corte de facturación 7 días antes del 31 de diciembre). El valor pendiente por reconocer en diciembre de 2010 es USD $49.850,27, lo cual fue facturado en enero de ACTIVOS FIJOS VIDA ÚTIL Es determinada por los años establecidos en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su Reglamento. VALOR RESIDUAL No es considerado este criterio. DETERIORO No existe la aplicación de este concepto. VIDA ÚTIL Se establece en función del tiempo en el cual la Compañía espera utilizar los activos. VALOR RESIDUAL Se determina un valor que podría ser recuperado del activo al fin de su vida útil. DETERIORO Corresponde a la revisión del valor de un activo por indicios de deterioro. Luego de la valoración por parte del Perito, se determinó la vida útil, el valor residual y el valor razonable de cada uno de los activos de la compañía. El estudio realizado presenta los siguientes resultados: Incremento de USD $ ,83 (A) Disminución de USD $53.843,86 (B) Dar de baja por USD $8.120,74 (C) Dar de alta por USD $2.369 (D) Total efecto neto USD $ ,23 (A-B-C+D) No fueron parte de la valoración las licencias de uso de software por USD $ ,89 (BANRED no es dueño de las licencias) y las instalaciones físicas por USD $71.891,34 (Corresponde a mejoras realizadas en oficinas alquiladas). Cuentas que se mantendrán en los estados financieros a costo histórico. DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Los cálculos de depreciaciones y amortizaciones se basan en los porcentajes establecidos por la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su Reglamento. Los cálculos de las depreciaciones y amortizaciones están en función de la vida útil real y consideran los valores residuales de los activos. Las depreciaciones y amortizaciones se realizarán de manera lineal, en función de la vida útil y el valor residual de los activos determinados por el Perito. 5759 INVERSIONES Bajo las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, las inversiones son reconocidas contablemente por su valor de compra. Las inversiones de BANRED son clasificadas como mantenidas para la venta en vista que no existe la certeza de mantenerlos hasta el vencimiento, por lo cual estas inversiones deben ser medidas a su valor razonable. Reconocer las ganancias o pérdidas generadas por el valor razonable de las inversiones. Este efecto genera los siguientes resultados: Incremento de USD $17.912,05 (A) Disminución de USD $ (B) Total Neto de USD $13.954,06 (A-B) IMPUESTOS DIFERIDOS No existe esta figura dentro de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad. La aplicación de las NIIFs difiere de las disposiciones de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno, lo cual dan lugar a diferencias entre la base financiera y la fiscal (Impuestos Diferidos). Reconocer las diferencias que se presenten por la aplicación de las normas NIIFs y mantener los registros de las cuentas de Impuestos Diferidos hasta su liquidación en el tiempo. El efecto total de Activos por Impuestos Diferidos es USD $15.821,66 (baja y decremento en la valoración de activos y reconocimiento de las pérdidas de inversiones) El efecto total de Pasivos por Impuestos Diferidos es USD $ (incremento en la valoración de activos, reconocimiento de los ingresos por el corte de la facturación y reconocimiento de las ganancias de inversiones) ESTADOS FINANCIEROS Es responsabilidad de la administración de la Compañía preparar al cierre del ejercicio fiscal únicamente dos Estados Financieros: Balance General y Estado de Resultados. Al cierre del ejercicio fiscal la administración de la compañía elaborará los cinco Estados Financieros: Balance General, Estado de Resultados, Cambios en el Patrimonio, Flujo de Efectivo y las Notas a los Estados Financieros. Elaborar los estados financieros requeridos conforme a los requerimientos de las normas NIIFs en cada caso. POLÍTICAS CONTABLES Las políticas contables de la compañía están alineadas al cumplimiento de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su Reglamento. Las NIIFs determinan que se elaboren políticas contables que rijan los criterios de registro de las principales transacciones, mismas que deben ser debidamente aprobadas por la Gerencia General. Actualización de las políticas contables en base a los requerimientos de las normas NIIFs 5860 INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS Esta información era presentada por Auditores Externos Con aplicación de las NIIFs, es necesario que la compañía revele principalmente las transacciones significativas realizadas con partes relacionadas y sus saldos pendientes. Presentar información detallada de las transacciones efectuadas con partes relacionadas, según los requerimientos de las normas NIIFs. Gráfico 11: principales impactos por la aplicación de las NIIF en BANRED S.A. Elaborado por: Luis López 5961 El principal efecto corresponde al resultado de la valoración de los activos; proceso que lo desarrolló un profesional calificado por la Superintendencia de Compañías. A continuación el resumen del impacto de la valoración de activos fijos realizada al inicio del periodo de transición; al 1 de enero de Gráfico 12: Composición de los Activos de BANRED S.A. Elaborado por: Luis López En la gráfica 12, se observa la composición de los activos fijos de la compañía, los cuales se encuentran clasificados en bienes tangibles, que entre otros incluye muebles de oficina, equipos de computación, equipos administrativos. Bienes intangibles o software propietario desarrollado por la compañía para brindar el servicio. Licencias de uso de software que son adquiridas a terceros. Pinacoteca que incluye únicamente libros. 6062 Gráfico 13: Valor Razonable de los Activos de BANRED S.A., luego de la valoración. Elaborado por: Luis López En la gráfica 13, se resume el efecto en cada una de las cuentas, y se observa que el total de activos pasa de $ S a $ S que corresponde al valor razonable determinado por el perito, lo cual genera un impacto neto positivo de $US en el total de activos. 6163 Gráfico 14: Comparativo de los Activos de BANRED S.A., luego de la valoración. Elaborado por: Luis López En la gráfica 14, se evidencia el efecto de la valoración en las cuentas de activos tangibles que pasan de $US a $US e intangibles que pasan de $US a $US Mostrar más
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