Source: https://baerp.ba-unternehmensgruppe.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-01-20 13:27:41+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - BA.Erp
bezüglich der Nutzung von BA.Web und dieser Webseite
Der Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Nutzer ist der BergApotheke ein großes Anliegen. Wir nehmen das Thema „Datenschutz“ sehr ernst und beachten die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von BA.Web informieren.
BergApotheke (Paul-Christoph Dörr e.K.)
Tel. 05451/5070 955
2. Kontaktformulare und Registrierung bei BA.Web
Auf unserer Internetseite können Inhaber/innen von Arztpraxen, Kunden und Interessenten sich für die Einrichtung eines Accounts für BA.Web registrieren. Die im Formular angegeben personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit dem Praxisinhaber/der Praxisinhaberin, zum Vertragsabschluss und der Einrichtung eines Nutzerkontos auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die dort eingegebenen personenbezogenen Daten der Mitarbeiter (Titel, Name, Vorname) verarbeiten wir auf der Grundlage ihres gegenüber unserem Vertragspartner erteilten Einverständnisses und unserem berechtigten Interesse an der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, lit. f DSGVO zur Einrichtung der Benutzerzugänge.
Sollte es nicht zu einem Vertragsabschluss kommen, werden die Daten 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, berechtigte Interessen des Verantwortlichen sowie Speicherdauer
a) Nutzung von BA.Web | Log-Files
Bei der Nutzung von BA.Web werden systembedingt Informationen in sogenannten Server-Log-Files erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Referrer-URL (Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt),
Diese technischen Informationen verwenden wir ausschließlich aus technischen Gründen für den Betrieb und den Schutz unserer webbasierten Bestellplattform auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie werden nicht personalisiert gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Diese Daten werden für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Mit Ihrer Anmeldung zu BA.Web wird ein individuelles, passwortgeschütztes Nutzerkonto erstellt. Zur Erstellung und Bereithaltung des Nutzerkontos verarbeiten wir sämtliche von Ihnen überlassene Nutzerdaten (z.B. Name, Praxisname, Liefer- und Rechnungsanschrift) auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen und so Ihr Nutzerkonto auflösen. Die Daten werden dann gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Bei der Bestellung von Arzneimitteln erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfassung, Bearbeitung und Abrechnung der Bestellung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit es sich bei den Daten um Gesundheitsdaten, insbesondere Rezeptdaten, handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 lit. b BDSG.
Zudem verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Bei gesetzlich Versicherten übermitteln wir die Rezeptdaten zu Abrechnungszwecken an ein Rechenzentrum und an die gesetzliche Krankenkasse. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 lit. b BDSG i.V.m. § 300 Abs. 1 und 2 SGB V.
Soweit die Abrechnung der Arzneimittelkosten mit dem Arzt direkt erfolgt, übermitteln wir die Rechnungsdaten an den behandelnden Arzt auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 lit. b BDSG.
Zur Versendung der Bestellung bedienen wir uns externer Versanddienstleister. Diesen geben wir Ihre Kontaktdaten weiter, soweit dies zur Auslieferung der bestellten Ware erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO.
Zudem werden Ihre Bezahldaten je nach gewähltem Zahlungsmittel an die Zahlungsdienstleister weitergegeben. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO.
Die zur Vertragsabwicklung erhobenen Daten werden 4 Jahre nach der Arzneimittellieferung gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Wir geben Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken an Dritte weiter. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht. Empfänger der Daten sind
bei Abrechnung von Kassenrezepten ein Rechenzentrum und die gesetzliche Krankenkassen;
im Fall der Abrechnung mit dem Arzt der behandelnde Arzt;
hinsichtlich der Versanddaten der Versanddienstleister, den wir zur Auslieferung des Arzneimittels einschalten;
je nach Wahl des Zahlungsmittels der Zahlungsdienstleister bezüglich der Abrechnungsdaten (keine Gesundheitsdaten).
Wir bedienen uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eines externen Rechenzentrums der T-Systems International GmbH, eine Tochtergesellschaft der Deutsche Telekom AG als Treuhänder für Microsoft Azure Deutschland für den Betrieb der Bestellplattform. Für den Betrieb und die Pflege unserer Website setzen wir IT-Dienstleister ein, welche die Daten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung in Deutschland verarbeiten. Für den Betrieb bedienen wir uns BA.Technology GmbH (Gildestraße 75 , 49479 Ibbenbüren) und für den technischen Support LM IT Services AG (Rheiner Landstr. 189, 49078 Osnabrück). Diese greifen nur ausnahmsweise und soweit für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich auf Ihre personenbezogenen Daten zu.
werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code erweitert der eine Maskierung Ihrer IP-Adresse garantiert, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.
6) Allgemeine Hinweise zu Cookies
Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigte Zwecke“) gestützt wird (Art. 21 DSGVO). Eine Verpflichtung zur Umsetzung Ihres Widerspruchs besteht nach Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO jedoch nur, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir treffen angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen, um die uns von Ihnen anvertrauten Daten vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung und Zugriff durch Unbefugte zu schützen und passen diese stets den technischen Weiterentwicklungen an. Wir weisen allerdings darauf hin, dass Datenübertragungen im Internet immer mit einem gewissen Risiko behaftet sind und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden können.
Unsere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir von Zeit zu Zeit überarbeiten, um diese an den Stand der Technik oder an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich regelmäßig über Änderungen auf dieser Seite zu informieren.
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Telefonnummer: 05451 5070-652
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 § 22
 Art. 6
 Art. 9
 § 22
 § 300
 Art. 9
 § 22
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 21