Source: https://kriegerverein-hepberg.de/datenschutzerklaerung-2/
Timestamp: 2020-05-28 04:52:50+00:00

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Datenschutzerklärung – KSRV Hepberg
Datenschutzordnung des KSRV Hepberg e.V. nach Vorgaben der EU DS-GVO
Der KSRV Hepberg e.V. verarbeitet in verschiedener Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u. a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Veranstaltungen und Wettkämpfen sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt, z. B. an übergeordnete Verbände. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
§ 2. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Geschlecht, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Disziplinen im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z. B. Starterlaubnis) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
§ 3. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in Vereinsmitteilungen /Rundschreiben und im Internet veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an Wettkämpfen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
§ 4. Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
§ 5. Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
§ 6. Kommunikation per E-Mail
Für die Kommunikation per E-Mail hat der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account eingerichtet, info@kriegerverein-hepberg.de , der auch im Rahmen der Auskunftspflicht und wahrnehmen der Rechte der betreffenden Personen zur Verfügung steht.
– Recht auf Auskunft der persönlichen Daten
– Recht auf Berichtigung und Vervollständigung der persönlichen Daten
– Recht auf löschen (vergessen) der persönlichen Daten
– Recht auf Einschränkung/Sperren der persönlichen Daten
– Recht auf Widerspruch (bei Darlegung eines wichtigen/persönlichen Grundes)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (bei Vorlage einer Einwilligung)
– Recht auf Beschwerde bei der Landesbehörde für Datenschutz
– Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
§ 7. Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
§ 8. Datenschutzbeauftragter
Da im Verein in der Regel nur der Vorstand (unter 10 Personen), ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt ist, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten. Die Auswahl und Benennung eines Datenschutzbeauftragtem obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB.
§ 9. Einrichtung und Unterhaltung eines Web-Auftritts (Homepage)
Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Vorstand und dem Administrator vorgenommen werden.
Abteilungen und Gruppen bedürfen für die Einrichtung eines eigenen Internetauftritts (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstandes. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen und Gruppen Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Vorstand weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (Formulare) Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben
§ 10. Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 22.04.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.
Copyright © 2019 Krieger-, Soldaten- und Reservistenverein Hepberg e.V. Alle Rechte vorbehalten.

References: § 2

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§ 4

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8
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§ 10