Source: http://uhv-oker.de/datenschutz-i.html
Timestamp: 2019-02-20 01:22:48+00:00

Document:
Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person, Art. 13 DSGVO im Unterhaltungsverband Oker
der Unterhaltungsverband Oker erhebt von Ihnen personenbezogene Daten und verarbeitet sie weiter, um damit seine öffentliche Aufgabe im Interesse der Allgemeinheit und in Ihrem Interesse erfüllen zu können.
Dazu geben wir nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Informationen zu den Grundlagen der Datenverarbeitung sowie den Ihnen zustehenden Rechten:
1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten ist der
- zur Erfüllung der Verbandsaufgaben,
§§ 1, 2, 5, 26, 28 ff., 46 ff. WVG sowie den entsprechenden Bestimmungen der Verbandssatzung vom 13.11.1998 in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Satz 1 NDSG sowie Art. 6 Abs. 1c) und e) DSGVO.
4. Folgende Kategorien von Daten werden verarbeitet:
- Daten zu SEPA-Lastschriftverfahren
- Grundstücksdaten (Belegenheit, Größe, versiegelte Fläche,)
- Daten zum Grundstückseigentümer (Name, Adresse, Titel, E-Mail, Fax, Tel.-Nr.,)
- Auftragsverarbeiter: EDV-Dienstleister, Unterhaltungsunternehmen, Bauunternehmen …
- intern jeweils andere Abteilungen, soweit zur Erfüllung der Verbandsaufgabe erforderlich und rechtlich zulässig,
sowie die Mitglieder der Verbandsorgane zur Erfüllung der diesen obliegenden Pflichten.
6. Zur Dauer der Datenverarbeitung gilt Folgendes:
Die Daten, die die Zeit und Art der Mitgliedschaft sowie die rechtlichen Verhältnisse zwischen Verband und Mitglied aus der Zeit der Mitgliedschaft betreffen, werden dauerhaft archiviert und gespeichert, da sie zur Dokumentation rechtlicher Pflichten und Beziehungen auf unabsehbare Zeit notwendig sind. Auf sie erfolgt ein aktiver Zugriff nur, wenn dies zur Erfüllung oder zum Nachweis rechtlicher oder tatsächlicher Verpflichtungen und Beziehungen, die aus der früheren Mitgliedschaft herrühren, nötig ist.
Daten in Unterlagen, für die das Steuerrecht oder Handelsrecht begrenzte Aufbewahrungszeiten vorgeben, werden für dieses Zeiten (in der Regel 6 oder 10 Jahre) gespeichert.
7. Als Betroffene oder Betroffener der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgendeRechte zu:
8. Die rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten ergibt sich wie folgt:
Die Überlassung von Daten für das Lastschriftverfahren ist freiwillig und beruht auf Ihrer Einwilligung.
Sie sind zur Bereitstellung der anderen erhobenen Daten gesetzlich nach § 26 WVG sowie § 3 Abs. 1 Satz 1 NDSG i. V. m. § 34 Abs.1 der Verbandssatzung verpflichtet.
9. Die von Ihnen erhobenen Daten werden nur für die in Nr. 3 dieses Informationsblattes genannten Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden.

References: Art. 13
 Art. 13
 § 3
 Art. 6
 § 26
 § 3
 § 34