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Timestamp: 2017-10-20 11:46:37+00:00

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Decimocuarto Senado Académico Orientación a Senadores
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Decimocuarto Senado Académico Orientación a Senadores - PowerPoint PPT Presentation
Decimocuarto Senado Académico Orientación a Senadores. Preparado por Sen. Marta Z. Rodríguez, Presidenta. ¿Qué es el Senado Académico?. Los senados académicos son cuerpos legislativos a cargo de: iniciar la formulación de proyectos de la política académica,
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Decimocuarto Senado AcadémicoOrientación a Senadores
Preparado por Sen. Marta Z. Rodríguez, Presidenta
¿Qué es el Senado Académico?
Los senados académicos son cuerpos legislativos a cargo de:
iniciar la formulación de proyectos de la política académica,
aprobar proyectos de desarrollo y cambiocurricular y de reglamentaciones de normasdocentes y estudiantiles en cada unidad.
asesorar al ejecutivo principal de la Unidad en materias de una amplia política educativa, administrativa y de investigación, según dispuesto en el documento de Misión y Metas.
¿Qué es el Consejo Universitario?El Consejo Universitario es el cuerpo institucional autorizado para:*ocuparse de articular la política académica de la Universidad Interamericana de Puerto Rico*armonizar la política académica de los distintos senados académicos asegurando que ésta no se aparte de la política institucional *ratificar las normas y directrices académicas relativas a la facultad y a los estudiantes propuestas por los distintos senados académicos una vez constatada su compatibilidad con la política institucional *asesorar al Presidente sobre el funcionamiento general de la Universidad
¿Qué presenta el Senado Académico al Consejo Universitario?
Programas Académicos Nuevos
Descripción de Programas Académicos
Requisitos de Grados Académicos
Cursos Modificados
Normas Académicas de Admisión, de Retención, de Progreso Satisfactorio y de Graduación
Enmiendas al Reglamento General del Estudiante
Enmiendas al Manual de Facultad
Cont. de lo que presenta el Senado Académico al Consejo Universitario
Enmiendas a las Guías de Evaluación del Personal Docente
Resoluciones Asesoras para ser atendidas en el nivel central
Función Legislativa/Normativa
Los Senados Académicos trabajarán en la articulación de la política académica de cada unidad, asegurando que ésta no se aparte de la política institucional, propondrán normas y directrices académicas, docentes y estudiantiles.
El Senado asesorará al ejecutivo principal de la unidad académica en materias de amplia política educativa, administrativa y de investigación que incluyan, entre otras:
establecimiento y disolución de divisiones
institutos y departamentos académicos
afiliaciones y programas especiales
Función Asesora (cont.)
reglamentaciones que afecten a la facultad y a
funcionamiento de los Centros de Recursos Educativos.
El Senado cumplirá esta función de asesoramiento a petición del ejecutivoprincipal de la unidad, por propia iniciativa y a petición de las divisiones, programas odepartamentos, organizaciones estudiantiles reconocidas, grupos administrativos o de los miembros individuales de la comunidad universitaria.
Deberes de los senadores
Se espera que todo senador:
Se familiarice con la Constitución y el Reglamento del Senado.
Asista a todas las reuniones del Senado hasta que éstas sean clausuradas oficialmente y excusarse con anticipación cuando no pueda asistir.
Haga los arreglos necesarios, incluyendo cualquier autorización requerida, para ocuparse de los asuntos del Senado.
Estudie, antes de venir a la reunión, el material sometido a él o a ella, y cualquier otro documento pertinente de la Universidad.
Cont. deberes de los senadores
Sirva en los comités del Senado a los cuales se le designe; cuando menos, servirá en un comité
Informe y discuta regularmente con sus representados las actividades y decisiones tomadas en las reuniones del Senado
Solicite y fomente ideas y propuestas de la unidad académica y las encamine al Senado
Notifique a la Secretaría Ejecutiva del Senado, antes de una reunión, si no le es posible asistir.
Senado AcadémicoComités Permanentes
Comité de Política sobre Personal Docente
Colaborar con los proponentes
Considerar, estudiar y analizar la propuesta.
Consultar a los proponentes y cuando
haya dudas sobre la propuesta, invitarlos.
Presentar los informes a la Asamblea
Funciones del (de la) Presidente(a) de los Comités
Elaborar la agenda de las reuniones
Presidir las reuniones y verificar que se cumpla con la agenda
Informar a la Secretaria Ejecutiva del Senado sobre las accionesdel Comité o situaciones que deban atenderse
Informar a la Secretaria Ejecutiva sobre resoluciones que deben consultarse en los distintos Senados Académicos, proponentes que deben ser invitados a reuniones y fechas de las reuniones
Cont. de funciones del (de la) Presidente(a) de los Comités
Velar por el cumplimiento de fechas límites para responder a consultas o entregar informes
Preparar el informe que se considerará en la Asamblea
Conseguir la información necesaria para la consideración de las resoluciones que el Comité presenta y llevarla a la Asamblea
Presentar el informe ante la Asamblea y estar preparado para defenderlo
Solicitar el asesoramiento del Comité cuando se presenten sugerencias de cambio a las resoluciones
Notificar a la Asamblea cuando se aceptan las sugerencias de cambio
Buscar el asesoramiento de recursos para la consideración de
asuntos o propuestas
Funciones del (de la) Secretario (a) de los Comités
Citar las reuniones
Preparar la agenda de las reuniones
Duplicar y distribuir material en las reuniones
Redactar una minuta de cada reunión de su comité
Entregar copia de las agendas y de las minutas en la Oficina del Senado Académico
Elaborar los informes a considerarse en la asamblea conjuntamente con los/las presidentes(as):
Buscar los documentos de trabajos
Asegurarse que las justificaciones estén
atemperadas al Sistema
Cont. de funciones del (de la) Secretario(a)
Entregar el informe a tiempo a la Secretaria Ejecutiva del Senado (Entregar copia impresa y en disco 3.5”).
Fechas límites para entregar informes:
(Todos los informes incluirán la firma original del (de la) presidente (a) y
del (de la) secratario(a) del Comité Permanente).
Presentar el informe a la Asamblea cuando el/la presidente (a) no pueda hacerlo.
Todo(a) secretario(a) de los comités deberá guardar un expediente con todos los documentos oficiales (minutas aprobadas, consultas, reacciones, informes, correspondencia, etc.) de la labor del comité en cuestión. Este expediente será entregado al finalizar la sesión del Senado Académico a la Secretaria Ejecutiva para así garantizar la continuidad de los trabajos. (mayo 2005).
Participar en el nombramientode los funcionarios y miembros de los comités permanentes.
Aprobar el presupuesto del Senado en consulta con el funcionario principal responsable de las finanzas de la unidad académica.
Revisar y aprobar las reglas especiales de procedimientos que los distintos comités estimen necesarias.
Funciones del Comité Ejecutivo (cont.)
Recomendar a los comités procedimientos que garanticen la eficiencia y el buen orden del Senado.
Formular propuestas para la consideración del Senado con miras al cumplimiento de su amplia función de asesoramiento
Actuar en nombre del Senado Académico cuando éste así lo autorice.
Someter al Senado un informe de las acciones realizadas entre las reuniones del Senado.
Actuar como enlace entre el Senado y la Administración Universitaria.
Tomar las medidas necesarias para asegurar el debido proceso y la igualdad de oportunidades en las elecciones senatoriales en las unidades académicas.
Declarar las vacantes.
Asegurar el asesoramiento de expertos, cuando sea necesario, para el desempeño de su misión.
Preparar, con la aprobación del Senado, las reglas de procedimiento que regirán el Senado.
Llevar a cabo otras funciones asignadas por la Constitución y por el Reglamento del Senado.
Sen. Marta Z. Rodríguez Berríos (P)
Sen. Esther M. Zambrana Cruz (V)
Sen. Francisco Marcano Santiago
Sen. Luis Muñoz Storer
Sen. Edgardo Román Ruiz
Sen. Enid Pintado Meléndez
Sen. Lester Ojeda Nieves
Sen. Mayda Vega Santiago, Secretaria Ejecutiva
Este comité se ocupará de los cursos y los programas conducentes a grados subgraduados y a la formulación de proyectos de la política relacionada con los centros de recursos educativos.
Miembros del Comité de Política Educativa
Sen. Dulce M. Tirado Merced (P)
Sen. Luis Del Toro Delgado (S)
Sen. Mary Jo Vizcarrondo Godreau
Sen. Luis Cardona Hernández
Sen. Caroline González Rivera
Sen. Luis Mario Cruz Medina
Sen. Omar Cueto Toro
Sen. Marcos Menéndez Córdova
Sen. Alexis Nazario Muñoz
Sen. María Villamil Herrans
Sen. Mariel Cruz Rivera
Comité de Política del Personal Docente
Asesorar y formular proyectos de:
la política de nombramientos de la facultad,
renovación de contratos, cesantías, ascensos, permanencia, salarios, investigación, carga académica, mejoramiento profesional, licencias, libertad académica y otras normas relacionadas con la facultad que se encuentran en el Manual de la Facultad o en otros documentos de la Universidad.
Atenderá propuestas de enmienda al Manual de la Facultad.
Miembros del Comité de Política sobre Personal Docente
Sen. María E. Ballesteros Benavides (P)
Sen. Reinaldo Cintrón Cordero (S)
Sen. José Galvis Torres
Sen. Lourdes González Quiles
Sen. Eduardo Lay Lay
Sen. Esther Moure y De Armas
Sen. Rafael Nieves Rivera
Sen. Amílcar Rincón Charris
Se ocupará de la formulación de proyectos de:
la política general de la ayuda financiera de los estudiantes, asuntos de veteranos,
orientación profesional, consejería académica,
programas de promoción, reclutamiento, admisión y retención,
reglamentos de estudiantes, servicios médicos, residencias estudiantiles, y
actividades extracurriculares, así como, organizaciones estudiantiles.
Formular proyectos de:
normas de admisión y retención de los estudiantes
progreso académico satisfactorio, y
graduación de los estudiantes.
Política a seguir en cuanto a:
las calificaciones,
la asistencia, y
los honores académicos.
Calendarios académicos.
Cont. Comité de Política Estudiantil
Miembros del Comité de Política Estudiantil
Sen. Débora Hernández Román (P)
Sen. Juan C. García Delgado (S)
Sen. Eddie Ayala Álvarez
Sen. Nedim Vardar Ergin
Sen. Armando Rodríguez Durán
Sen. Confesor Ramos Montero
Sen. José Muñiz Peña
Sen. William Ruiz Fontánez
Sen. Arlene Guzmán Dávila
Recomendaciones de la Presidenta del Senado Académico para los Comités Permanentes
Recomendaciones de la Presidenta del Senado para el Comité de Política Educativa
Creación de Programas:
Asociado en Tecnología en Sonido en Producción Publicitaria. Fecha: 9/04
Asociado en Tecnología en Sonido en Producción de Grabaciones. Fecha 9/04
Asociado en Farmacia. Fecha 11/04
Asociado en Finanzas en Bienes Raíces. Fecha 11/04
AAS Tráfico Aéreo. Fecha 5/05
BS en Kinesiología. Fecha 5/05
BS en Ciencias Cardiovasculares con concentración en Perfusión. Fecha 11/04
Cont. de Recomendaciones
Revisión de Programa:
Consultar a los Departamentos
Recomendaciones de la Presidentadel Senado para el Comité de Política Estudiantil
Revisión de la Normativa para el Programa Avance
Atención a Políticas y Normas que garanticen consistencia entre los Programas y las Metas del Recinto
Normativa para la siguiente situación:
¿Qué sucede cuando un estudiante obtiene una calificación de F en un curso que ha sido eliminado del programa y que el curso no tiene sustituto?
Proceso de nominación y elección de senadores estudiantiles
Recomendaciones de la Presidenta del Senado para el Comité de Asuntos sobre Personal Docente
Analizar las evaluaciones de los profesores, establecer conclusiones y presentar un informe al Senado
¿Qué documentos se deben de consultar y/o considerar en los trabajos del Senado Académico?
Reglamento de los Atletas
Políticas institucionales, leyes estatales y federales
Documentos generados por la Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Planificación Sistémica
Acciones firmadas por el (la) Presidente(a) de la Universidad Interamericana de Puerto Rico
Plan Estratégico del Recinto
Informe de la MSA y del Consejo de Educación Superior
Planes de Trabajo de los Comités Permanentes Anteriores
Informe Anual de los Senados Académicos Anteriores
Relación con la misión y metas institucionales
Relación con la misión y metas del Recinto
Viabilidad económica, administrativa y/o académica
Necesidad y beneficios del cambio propuesto para los estudiantes, facultad y el desarrollo del Recinto
Proceso de consulta a las oficinas administrativas, departamentos académicos a las que apliquen la propuesta y entre organismos estudiantiles. Comparar con los documentos vigentes.
Cont. de consideraciones
El deber de que la propuesta esté completa, con justificaciones y documentos de apoyo para el análisis.
Seguir las guías de evaluación y creación para los programas nuevos o modificación de programas.
Seguir los procedimientos de articulaciónacadémica con evidencia y formato adecuado.
Al revisar el currículo de un programa:
* Verificar que los títulos del programa y de las distintas concentraciones
estén correctos.
* Indicar el número de créditos correspondiente a cada curso.
* Sumar los requisitos del PEG y los de concentración por separado.
* Verificar que para cada curso creado o incluído en el currículo se incluya
en el programa su requisito, si es que lo tiene.
* Si se elimina un curso del currículo verificar que éste no sea requisito de
otro curso que permanezca en el programa o de otra concentración.
* Si se va a crear un curso verificarsi existe en la oferta académica
uno similar.
*Si se va a crear un curso considerar el sistema de codificación de cursos
establecido en el Catálogo General (2003-2005) P.86-87 y el Catálogo
Graduado (2003-2005)P.57. Debe de verificar si el curso va a ser
secuencia de un curso existente dentro de un mismo nivel.
En caso de secuencia se indica con el dígito 1 y 2
Grados: AsociadosBachilleratosMaestríasDoctorados
Temas Especiales 197 397 597 797
Internados Prácticas 291 491 691 891
Seminarios 297 497 697 -----
Tesis ---- ---- 699 899
Niveles de Competencia/Complejidad
Nivel 1000 Utilizar Estudio de……
Nivel 2000 Discusión de…./ Análisis de….
Nivel 3000 Análisis, Aplicación de….
Nivel 4000 Síntesis, Evaluación de …..
¿Qué se debe considerar en las Consultas?
Para solicitar consulta:
*Tramitar la consulta a través de la Secretaria Ejecutiva del
Senado Académico. Solamente se circularán para consulta con
otras unidades del Sistema las resoluciones de programas
compartidos y serán tramitadas via la Oficina de Rectoría. Las
resoluciones de creación de programas únicos no se consultarán
en las otras unidades. Sin embargo, el Comité tiene el derecho
de solicitar la opinión de expertos en la materia.
*La consulta se realizará a las unidades a las que aplique,
oficinas administrativas que pueda ofrecer información y entre
organismos estudiantiles antes de someter la resolución ante la
*El Comité permanente determinará la fecha en que desea recibir
la respuesta a la consulta.
Para atender y respondera Consultas
Estudiar la consulta.
Verificar si el Consejo y el Senado
atendieron una
resolución similar, cuáles fueron los
resultados y por qué.
Consultar los documentos vigentes
institucionales y sus implicaciones.
Cont. para atender y responder a Consultas
Si la resolución tiene impacto económico se
debe de consultar a los departamentos o
decanatos concernidos.
Antes de endosar o no endosar aclare dudas
con los proponentes
¿Qué se debe de considerar en el desarrollo de un informe de progreso?
Propósito: Dar a conocer a los senadores académicos los asuntos
que atiende el Comité en cada periodo.
En este informe se incluyen:
a. las fechas de las reuniones realizadas por el comité
En este informe se mencionan:
a. las reuniones del presidente o cualquier miembro del comité
en el Consejo o con algún personal directivo.
b. asistencia del comité o de algún miembro del comité a
actividades profesionales relacionadas con el Senado
c. consultas atendidas y la respuesta del comité a cada
consulta. Incluir copia de la consulta y copia del informe indicando
endoso o no endoso.
d. orientaciones ofrecidas por el comité o por algún miembro
* Ante la asamblea este informe no puede alterarse, por lo tanto, no se
pueden presentar sugerencias ni mociones sobre los mismos; sin embargo,
se pueden hacer preguntas aclaratorias. El Presidente del Comité
presenta el informe. Este informe no se lee ni se discute.
¿Qué se debe de considerar en el desarrollo de un informe deliberativo?
Informe Deliberativo
Toda resolución debe de estar acompañada por la justificación. Se puede presentar material de apoyo.
Toda resolución relacionada a una enmienda o modificación tiene que incluir el texto vigente y el texto propuesto. Se tachará lo que se quiere eliminar del texto y se subrayará lo que se quiere incluir o añadir en el texto.
Se puede debatir, someter mociones y enmendar las resoluciones deliberativas.
Los comités podrán invitar expertos en la materia como recursos. Si no hubiesen llegado, el presidente del comité podrá solicitar a la presidencia que posponga ese asunto hasta que los recursos estén presentes.
Este informe lo presenta el presidente(a) del Comité. Luego el Presidente del Senado lo pone ante la consideración de la Asamblea.
El Presidente(a) del Comité lee el Asunto completo, cada Resolución: numeración, título y párrafo de petición. La justificación NO se lee ni se discute.
¿Qué se debe de considerar en el desarrollo y análisis de una Propuesta?
Formato para la presentación decambios curriculares
Los cambios propuestos en el curriculo, las normas académicas o la descripción del programa se presentarán de manera comparada con lo vigente
Asunto:	(Título del Curso, Programa o Norma Académica que se
quiera revisar)
Resolución: (Título del cambio específico que se quiere realizar)
Se tachará lo que se quiere eliminar	Se subrayará lo que se quiere añadir
(Texto de la Justificación)
Aspectos a considerarse en relación al Texto en la Propuesta
El texto vigente en la propuesta debe corresponder con el texto en el catálogo vigente. (Verificar el año)
Se recomienda comparar ambos textos impresos para identificar posibles errores.
Secuencia: Propuesta de Creación de Programas
N-1 Creación de cursos
N-2 Requisitos del programa
N-3 Requisitos de graduación
* (Diferentes a los establecidos en el Catálogo General
o Graduado)
N-4 Requisitos de admisión al programa
N-5 Descripción del programa
Secuencia: Propuesta de Revisión de Programas
N-1 Creación de los cursos
N-2 Eliminación de los cursos
N-3 Modificación de títulos, descripciones,
requisitos, codificaciones y números de los
N-4 Modificación de los requisitos del programa
N-5 Modificación de los requisitos de graduación
N-6 Modificación de los requisitos de admisión al
programa (Si aplica)
N-7 Modificación de la descripción del programa
Revisar- cuando un programa se evalúa
Modificar- cuando se cambia alguna
Enmendar- cuando se corrige un error
Consideraciones en el desarrollode las justificaciones
Viabilidad económica,administrativa y académica
Establecer relación con la misión, metas y visión de la Institución y del Recinto
Establecer relación con el Proyecto Educativo
Combinar datos cuantitativos y cualitativos
Incluir contestaciones a posibles barreras que pueda afrontar la resolución
Cont. Consideraciones
Necesidad y beneficios del cambio propuesto para los estudiantes, facultad y desarrollo universitario.
Posibilidad de implantación de la propuesta.
Proceso amplio de consulta entre las unidades, oficinas, administración y organizaciones estudiantiles.
Analizar leyes federales o insulares que apliquen.
Labor de la Oficina del Senado Académico
Apoyar en las labores de los Comités
Permanentes y de los Comités Especiales
Organizar reuniones (Asambleas)
Tramitar Actas y Consultas
Circular acciones del Presidente y
Supervisar la Sala de Facultad
Labor realizada por el Décimotercer Senado Académico y el Comité Ejecutivo
Se aprobaron un total de 32 resoluciones
normativas y 5 resoluciones asesoras.
Se orientó a los comités sobre elaboración
de los planes de trabajo.
Se notificó los trabajos pendientes del
Duodécimo Senado Académico.
Se capacitó a los senadores sobre sus deberes
en el Senado Académico
Cont. Labores realizadas por el Decimotercer Senado Académico y el Comité Ejecutivo
Se informó a la comunidad universitaria
sobre las labores del Senado. (Boletín Oficial Anual sobre acciones del Senado).
Se actualizó la página del Senado y se presentó en la Segunda Reunión Ordinaria.
Se reconoció las participación de los senadores en talleres.
Se reconoció los logros obtenidos por senadores estudiantiles.
Cont. de labores realizadas por el Decimotercer Senado Académico y el Comité Ejecutivo
Se coordinó actividades para el buen
funcionamiento de la Sala de Facultad.
Se colaboró con el desarrollo de la
Se realizó un estudio de resoluciones
asesoras desde el 1997 al presente.
El éxito viene en abundancia para aquél que tiene la determinación de lograrlo.
¡Gracias y mucho éxito en sus labores!
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resolución 
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