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Timestamp: 2017-05-29 08:35:54+00:00

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Natividad Guzmán Rubio
1 'LUHFFLyQ1DFLRQDOGH$GXDQDV $1(;2$/&2081,&$'21R 5HVSXHVWDVDODVFRQVXOWDVGHOVHFWRUSULYDGRVREUHODDXWRUL]DFLyQGH VHUYLFLRVVHJ~QHO&RPXQLFDGRGHO 1) Es posible tramitar la autorización para brindar el servicio de soporte digital, sin tramitar de modo concomitante la autorización para brindar el servicio soporte papel? O en forma inversa, tramitar primero la autorización para brindar el servicio papel y luego la autorización del servicio digital? 5HVSXHVWD6tHVSRVLEOH\DTXHVHWUDWDGHVHUYLFLRVLQGHSHQGLHQWHV SUHVWDGRVSRUHPSUHVDVHVSHFLDOLVWDV 2) Es posible tramitar una autorización, pero no tramitar la otra? Y asimismo, es posible ser proveedor de uno de los servicios, pero no del otro? 5HVSXHVWD 6L HV SRVLEOH VRQ VHUYLFLRV LQGHSHQGLHQWHV \ QR VH UHTXLHUHTXHXQDHPSUHVDSUHVWHDPERVVHUYLFLRV 3) Es posible consorciarse con otro tercero, para que cada uno brinde uno de los servicios (digital/papel)? 5HVSXHVWD &DGD HPSUHVD GHEHUi WUDPLWDU OD DXWRUL]DFLyQ UHVSHFWLYD DQWHOD'1$FRQIRUPHDORGLVSXHVWRSRUOD/H\1žHO'HFUHWR \ OR TXH GLVSRQJD OD'1$/RV DFXHUGRV TXH GHFLGDQ FHOHEUDU ORVWHUFHURVHQWUHVtHVXQDVXQWRHQWUHSULYDGRV 4) Se debe cobrar el sobre, porque hay una diferencia de costo con los otros clientes? 5HVSXHVWD(OWHPDGHORVFRVWRVSRUVHUYLFLRVSUHVWDGRVHVUHVRUWH H[FOXVLYRGHOSUHVWDGRUGHOVHUYLFLR2 5) Qué sucede con las miles de cajas con documentos, que ya están en nuestros depósitos? Si se los tenemos que llevar al cliente, para que ponga los precintos e incluso, tenga que cambiar los sobres, significa un costo para la empresa y para el cliente. 5HVSXHVWD /D GRFXPHQWDFLyQ TXH HVWH VHUYLFLR DUFKLYDUi UHIHULUi D RSHUDFLRQHV DGXDQHUDV UHJLVWUDGDV D SDUWLU GH XQD FLHUWD IHFKD OD GRFXPHQWDFLyQDQWHULRUVHVHJXLUiULJLHQGRSRUHOUpJLPHQDFWXDO 6) Con los precintos, entrarán menos sobres en las cajas, lo que llevará a una reorganización total del archivo y de los inventarios, los clientes tendrán más cajas y consiguientemente, aumentarán sus costos. 5HVSXHVWD 6H WUDWD GH XQ DOPDFHQDPLHQWR GLIHUHQFLDGR SDUD RSHUDFLRQHV DGXDQHUDV D SDUWLU GH XQD FLHUWD IHFKD OD RUJDQL]DFLyQ TXH HO SUHVWDGRU GH VHUYLFLRV TXLHUD GDUOH GHEH FXPSOLU FRQ ORV UHTXLVLWRVHVWDEOHFLGRVSRUHO'HFUHWR\SRUOD'1$&XPSOLGRV ORVPLVPRVHOSUHVWDGRUHVOLEUHGHLPSOHPHQWDUORFRPRTXLHUD 7) Tomar en cuenta que trabajamos con cajas cerradas. 5HVSXHVWD 1XHVWUD XQLGDG GH DOPDFHQDPLHQWR QR HV OD FDMD HV HO VREUH6LTXLHUHQRUJDQL]DUHODOPDFHQDPLHQWRGHORVVREUHVHQFDMDV QRWHQHPRVLQFRQYHQLHQWHV 8) La DNA puede solicitar un documento sin autorización de su propietario y sin autorización judicial? Nuestros contratos establecen, si hay orden judicial, comunicar lo antes posible al propietario, etc. Hay disposiciones del Código Civil muy estrictas en cuanto a los deberes del Depositario. No puede haber una colisión? 5HVSXHVWD/RVFRQWUDWRVTXHHVWDEOH]FDQFRQGHVSDFKDQWHVSDUDHO DOPDFHQDPLHQWR GH VREUH FRQ GRFXPHQWDFLyQ GH RSHUDFLRQHV DGXDQHUDV GHEHUiQ UHJLUVH SRU OD OH\ HVSHFtILFD \ pvwd HV OD TXHKDELOLWDDOD'1$DVROLFLWDUODGRFXPHQWDFLyQ 9) Qué clase de información documental? La misma no debe afectar la confidencialidad de los demás clientes, ni tampoco la parte comercial del Prestador de los Servicios.3 5HVSXHVWD/DKDELOLWDDOD'1$DDFFHGHUDORVVREUHVFRQOD GRFXPHQWDFLyQDGXDQHUD. 10) Qué pasa si un cliente es despachante de aduana y por Ej. corredor de seguros? Cómo sabemos qué documentación está sujeta a revisión de la aduana y cuál no, desde el momento que trabajamos a caja cerrada y desconocemos su contenido, en aras de proteger la confidencialidad? Esto no está implicando que, indirectamente nos están obligando a cambiar nuestra operativa. 5HVSXHVWD/DXQLGDGGHDOPDFHQDPLHQWRSDUDOD'1$HVHOVREUHFRQ GRFXPHQWDFLyQDGXDQHUDQRODFDMD 11) Necesitaríamos una descripción del plan de pruebas de habilitación, publicado por el Departamento de Análisis y Administración de Sistemas Informáticos. 5HVSXHVWD 6HSXEOLFDUiDODEUHYHGDG 12) Las auditorias, algunas las tenemos y otras no, como la que piden en el punto,,,/5/b/4, lo que significa más costos que deberemos trasladar a los clientes respectivos. Lo mismo en cuanto al punto,,,/5/c/1. 5HVSXHVWD/RVUHTXLVLWRVGHDXGLWRULDVRQORVTXHOD'1$FRQVLGHUD LPSUHVFLQGLEOHV 13) Es factible que los equipos destinados al sistema de guarda de documentos informáticos comparta el espacio donde se encuentra hoy otros servicios como por ejemplo los de VAN? 5HVSXHVWD 6L WLHQHQ VHJUHJDFLyQ DGHFXDGD FDSDFLGDG GH SURFHVDPLHQWR DOPDFHQDPLHQWR \ GHVHPSHxR UHTXHULGD QR KD\ QLQJ~QSUREOHPD(OLQIRUPHGHDXGLWRUtDUHTXHULGRGHEHUtDDFUHGLWDU HVWR 14) Deseamos conocer vuestra opinión en referencia al hecho de que nuestro sistema de respaldo del archivo digital será instalado en el local XXXXXX, la cual, por reglamentación de UTE cuenta con entrada de energía eléctrica totalmente independiente de la sede actual. En este local existirá4 un equipo generador único, que abastecerá de energía eléctrica a todas las instalaciones en caso de interrupción de la energía eléctrica. 5HVSXHVWD'HEHUtDSUHVHQWDUVHHOSODQGHFRQWLQJHQFLDTXHH[SOLTXH ODV PHGLGDV GH PLWLJDFLyQ GH ULHVJRV GH GHVDVWUH (O LQIRUPH GH DXGLWRUtDUHTXHULGRGHEHUtDDFUHGLWDUHVWR 15) También se contará con equipos de UPS independientes para emplear en situaciones de contingencia, a fin de asegurar que el servicio se mantenga operativo ante cortes de energía. 5HVSXHVWD'HDFXHUGR 16) Se considera correcto que en el edificio donde se establecerá el equipo de respaldo, se instale con la DNA un nuevo par de antenas como respaldo de las que hoy operan con total eficiencia, ante un caso de contingencia? 5HVSXHVWD6LHVFRUUHFWR 17) Se puede considerar posible que como plan de contingencia se utilice para el respaldo de documentación, con un servicio de "Cloud Computer"? 5HVSXHVWD 'H DFXHUGR DO $UWtFXOR GHO 'HFUHWR ORV ORFDOHV ODVLQVWDODFLRQHV\ HOHTXLSDPLHQWRLQIRUPiWLFRSDUDOD FRQVHUYDFLyQ GH OD LQIRUPDFLyQ GHO DUFKLYR GH WRGRV ORV GRFXPHQWRV FXDOTXLHUD VHD VX VRSRUWH GHEHUiQ HVWDU XELFDGRV '(1752 '(/ 7(55,725,2 1$&,21$/ 1R VH KDFHUHIHUHQFLD HQ FXDQWR D VL SDUD HO SODQ GH FRQWLQJHQFLD SXGLHUD DGPLWLUVH TXH HO FRPSXWDGRU HVWp IXHUD GHO WHUULWRULR QDFLRQDO 3RU OR TXH FRQIRUPH HVWi UHGDFWDGR HO DUWtFXOR QRKD\H[FHSFLRQHV 18) Cuando dice "deberá presentar ante la Dirección Nacional de Aduanas una solicitud escrita con los antecedentes establecidos en el capítulo III de la autorización", no entiendo mucho a qué se refiere eso, así como también a dónde dirigirme para presentar la nota y como tiene que estar desarrollada la misma. 5HVSXHVWD 'HEH SUHVHQWDUVH FRQ OD GRFXPHQWDFLyQ UHTXHULGD HQ GLFKR FDSLWXOR HQ OD 0HVD GH HQWUDGD GH ([SHGLHQWHV GH $VXQWRV -XUtGLFRV\1RWDULDOHV5 19) Cuando se habla de requisitos formales, dice "Contar con un servicio de auditoria externa a cargo de una firma independiente que certifique los procesos y el cumplimiento de los requisitos", no entiendo muy bien esta parte, tengo que contratar una empresa de auditoría? 5HVSXHVWD6LVHUHTXLHUHTXHORVVHUYLFLRVVHDQDXGLWDGRVHQIRUPD H[WHUQD 20) En el numeral 12 de la Sección II, dice "La prestadora del servicio deberá facilitar a la DNA el acceso inmediato a las instalaciones e información documental, a los efectos de efectuar fiscalizaciones", a qué se refiere puntualmente? 5HVSXHVWD /D '1$ SRGUi DFFHGHU D ODV LQVWDODFLRQHV GH OD SUHVWDGRUD GHO VHUYLFLR VL OR HQWLHQGH QHFHVDULR DVt FRPR D ORV UHJLVWURVFRUUHVSRQGLHQWHVDORVVREUHVFRQGRFXPHQWRVDGXDQHURV 21) En el literal c numeral 2 de la Sección III, dice "Para empresas no inscriptas en el Registro de Escribanía de la DNA, las empresas Unipersonales también deberán agregar copias y exhibir originales de: Declaración Jurada que acredite que toda la información proporcionada respecto de la empresa y sus integrantes así como las autoridades y/o representantes indicados se tendrán por vigentes y válidos ante la DNA, mientras no se comunique por escrito a la misma, su modificación", dónde se consigue y completa dicha Declaración Jurada? 5HVSXHVWD /RV IRUPXODULRV GH ODV GHFODUDFLRQHV MXUDGDV YDQ D VHU SURSRUFLRQDGRVSRUOD'LUHFFLyQ1DFLRQDOGH$GXDQDV 22) En la misma Sección III, pero en el numeral 3 y 4, se habla nuevamente de Declaración Jurada de confidencialidad y de Declaración Simple, también la consulta es dónde consigo y completo dichas Declaraciones. 5HVSXHVWD/RV IRUPXODULRV VHUiQ SURSRUFLRQDGRV SDUD DPEDV GHFODUDFLRQHV VHUiQ EULQGDGRV SRU OD 'LUHFFLyQ 1DFLRQDO GH $GXDQDV 23) Dentro de la Sección III, pero en el literal c, dice "La prestadora deberá presentar un informe técnico...", quién realiza ese informe? luego habla de "Certificaciones de la empresa y/o el personal sobre seguridad informática,6 proceso de desarrollo y calidad, plataforma y Buenas Prácticas", a qué tipo de certificado se refiere? 5HVSXHVWD/DSUHVWDGRUDGHOVHUYLFLRHVODUHVSRQVDEOHGHUHDOL]DUHO LQIRUPHGHVFULSWLYRGHVXSODWDIRUPDWHFQROyJLFD/DVFHUWLILFDFLRQHV VRQ WRGDV DTXHOODV REWHQLGDV SRU VXV LQVWDODFLRQHV \R VX SHUVRQDO WpFQLFR 24) Cuando se hace mención al sobre de seguridad pasible de ser precintado para el archivo del DUA impreso, se refiere a que cada DUA deberá tener, una unidad de embalaje numerada (sobre) que a su vez tenga un precinto de cerrado también numerado o es suficiente otro sistema de precintado que garantice la inviolabilidad de la apertura del sobre (precintado no numerado)? 5HVSXHVWD(O FRQFHSWR GH VREUH SDVLEOH GH VHU SUHFLQWDGR HV HO GH XQR VLPLODU D ORV TXH XWLOL]DQ ODV HPSUHVDV GH HQYtR H[SUHVR XQ VREUH SOiVWLFR HQ HO TXH TXHGDQ HYLGHQFLDV FLHUWDV VL HO PLVPR IXH DELHUWR 25) Cabría la posibilidad que para el sistema de archivo se prescinda del embalaje del DUA en sobre de seguridad precintado, utilizando otras prácticas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la imposibilidad de acceso a los DUAS sin las autorizaciones correspondientes, una vez recibidos para su archivo de los responsables de su emisión? 5HVSXHVWD/DXWLOL]DFLyQGHSUiFWLFDVGHVHJXULGDGTXHRIUH]FDQODV PLVPDV SUHVWDFLRQHV \ VHJXULGDGHV TXH HO VREUH GH VHJXULGDG SXHGHQ VHU SUHVHQWDGDV HQ FRQVXOWD R FRPR SDUWH GHO SURFHVR GH DXWRUL]DFLyQ /D'1$ HVWXGLDUi OD SURSXHVWD \ VH SURQXQFLDUi VREUH VXDGPLVLELOLGDG 26) Sería el despachante de aduana (agente emisor y responsable en soporte papel) quien contrataría directamente a las empresas autorizadas por la DNA a tercerizar el archivo de los DUAS? 5HVSXHVWD6tHVHOGHVSDFKDQWHTXLHQGHEHUHDOL]DUODFRQWUDWDFLyQ Documentos relacionados
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 Artículo 3
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