Source: http://www.aicuris.com/120/Career/Privacy-Notice-for-applicants.htm
Timestamp: 2019-08-25 17:43:18+00:00

Document:
der AiCuris Anti-infective Cures GmbH zu Bewerbungen
by AiCuris Anti-infective Cures GmbH regarding applications
We are delighted that you wish to apply to us. In the following, we explain how we process your personal data in the context of an application and how we provide further information of relevance in this context.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? / Who is responsible for the processing of your personal data?
Die AiCuris Anti-infective Cures GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 475/ Geb. 302, 42117 Wuppertal, Telefon: +49 202 31763 0, Telefax: +49 202 31763 1177, E-Mail: info@aicuris.com (im Folgenden als „wir“ bezeichnet, ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
AiCuris Anti-infective Cures GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 475/Bld. 302, 42117 Wuppertal, Germany, Phone: +49 202 31763 0, Fax: +49 202 31763 1177, E-Mail: info@aicuris.com (hereinafter referred to as "we", is responsible within the meaning of the EU Data Protection Regulation ("DSGVO").
2. Datenschutzbeauftragter / Data Protection Officer
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
For all questions relating to the processing of your personal data and the exercising of your rights under the DSGVO, please contact our data protection officer:
Dr. Christian Scharff, accuris AG, Consulting für Informationssicherheit & Datenschutz
Tel.: +49 89 9034 000
Telefax: +49 89 9001 9373
E-Mail: c.scharff@accuris.com
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten? / For what purposes and on which legal basis do we process personal data?
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren für die ausgeschriebene Stelle durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG.
We collect and process your personal data in order to carry out the selection process for the advertised position. The data you provide will be handled for the processing of your application and also for the performance of the employment relationship should an employment relationship be established. They are not processed for any other purpose. The legal basis is § 26 Paragraph 1 in conjunction with Paragraph 8 Sentence 2 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe b und f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Furthermore, we may process personal data about you insofar as this is necessary to defend against legal claims asserted against us in the application process. The legal basis is Art. 6 para. 1, letters b and f DSGVO; the legitimate interest is, for example, a duty of proof in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG).
4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir? / Which categories of personal data do we process?
5. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben? / What sources do personal data come from if we do not collect them from you?
Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nur teilweise Ihr Profil offenlegen, behalten wir uns vor, personenbezogene Daten auch über andere Quellen (z.B. LinkedIn, Xing) zu erheben.
If you only partially disclose your profile during the application process, we reserve the right to collect personal data from other sources (e.g. LinkedIn, Xing).
6. Welche Kategorien von Empfängerdaten gibt es? / What categories of recipient data are there?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.
We may transfer your personal data to companies affiliated with us, insofar as this is permissible within the framework of the purposes and legal bases set out in Section 3. Furthermore, personal data are processed on our behalf on the basis of contracts in accordance with Art. 28 DSGVO, in particular providers of applicant management systems.
7. An wen werden Bewerbungsunterlagen bzw. personenbezogene Daten weitergegeben? / To whom are application documents and personal data passed on?
Die Daten, die Sie uns übermitteln, werden vertraulich behandelt. Bewerbungsunterlagen werden in unserem Unternehmen nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die mit der Besetzung der Vakanz direkt befasst sind. Zudem hat der Betriebsrat Einsicht in die Bewerbungsunterlagen und muss vor Begründung eines Arbeitsverhältnisses angehört werden.
The data that you transmit to us will be treated confidentially. Application documents are only made available in our company to those persons who are directly involved in filling the vacancy. In addition, the works council has access to the application documents and must be consulted before an employment relationship is established.
We transfer your personal data to courts, tax authorities, supervisory authorities, insofar as this is legally permissible and necessary in order to comply with applicable law or to assert, exercise or defend legal claims. However, we take all measures to ensure suitable and appropriate guarantees for the protection of your personal data.
Die technische Plattform des Bewerberportals wird von einem externen Dienstleister HRWorks, Konrad-Goldmann-Str. 5 b, 79100 Freiburg zur Verfügung gestellt und betrieben. Ein Zugriff auf Ihre Daten durch den externen Dienstleister ist nicht möglich und auch nicht vorgesehen. Unabhängig davon ist der Dienstleister auf die Einhaltung geltender Datenschutzvorschriften verpflichtet.
The technical platform of the applicant portal is provided and operated by an external service provider HRWorks, Konrad-Goldmann-Str. 5 b, 79100 Freiburg. Access to your data by the external service provider is neither possible nor intended. Irrespective of this, the service provider is obliged to comply with applicable data protection regulations.
If no legal regulations prescribe a passing on to third parties or the passing on to third parties is not necessary for contractual reasons (e.g. travel bookings) or in your interest, no personal data will be passed on to third parties. Third parties are persons or bodies outside our company who do not process the personal data on our instructions.
8. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt? / Is the transfer to a third country intended?
9. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? / How long will your data be stored?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten oder sonstigen berechtigten Interessen erforderlich ist. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
We store your personal data for as long as it is necessary for the application process. If an employment relationship between you and us does not materialize, we may also further store data, insofar as this is necessary to defend against possible legal claims. The application documents will be deleted no later than six months after notification of the rejection decision, unless longer storage is required due to legal disputes or other legitimate interests. Another legitimate interest in this sense is, for example, the burden of proof in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG).
Sollte beidseitig ein Interesse bestehen, Ihre Bewerbung länger zu speichern, um sie für zukünftige Vakanzen zu berücksichtigen, werden wir Ihre zusätzliche Einwilligung für die Speicherung in unserem Talentpool einholen. Ihre Bewerbungsdaten werden dann für jeweils 24 weitere Monate nach Eingang der Bewerbung gespeichert. Alle 24 Monate müssen Sie auf unsere Nachfrage hin erneut einwilligen, dass Sie im Bewerberpool verbleiben möchten. Sollten Sie auf diese Nachfrage nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, so werden Ihre Unterlagen von uns gelöscht.
If both sides are interested in storing your application for a longer period of time in order to consider it for future vacancies, we will obtain your additional consent to store it in our talent pool. Your application data will then be stored for a further 24 months after receipt of your application. Every 24 months, upon our request, you will have to agree again that you wish to remain in the applicant pool. If you do not respond to this request within 14 days, we will delete your documents.
Bei Bewerbungsverfahren, bei denen die Unterstützung von Personaldienstleistern genutzt wird, kann es sich aus vertraglichen Verpflichtungen ergeben, dass Ihre Bewerbung länger aufbewahrt werden muss. Ihre Bewerbung wird allerdings spätestens nach einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
In the case of application procedures using the support of external recuritment services, contractual obligations may require that your application be kept longer. However, your application will be deleted at the latest one year after the end of the application procedure.
Insofar as an employment relationship should be established between you and us, we may process the personal data already received from you for the purposes of the employment relationship in accordance with Section 26 (1) BDSG if this is necessary for the performance or termination of the employment relationship or for exercising or fulfilling the rights and obligations of the employees' representation of interests resulting from a law, an operating or service agreement , or a collective agreement.
10. Welche Rechte haben Sie? / What rights do you have?
As an applicant with us, you have the following data protection rights, depending on the situation in individual cases, for the exercise of which you can contact us or our data protection officer at any time using the information provided in Sections 1 and 2:
a) Auskunft / Enquiries
You have the right to obtain information about your personal data processed by us and to request access to your personal data and/or copies of these data. This includes information on the purpose of use, the category of data used, its recipients and authorised persons and, if possible, the planned duration of data storage or, if this is not possible, the criteria for determining this duration;
b) Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung / Correction, deletion or limitation of processing
You have the right to request immediate correction of any inaccurate personal data concerning you.
Taking into account the purposes of the processing, you have the right to request the completion of incomplete personal data - also by means of a supplementary declaration.
c) Widerspruchsrecht / Right of objection
Insofar as the processing of personal data concerning you is based on Art. 6 para 1 letter f DSGVO, you have the right to object to the processing of such data at any time for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process this personal data unless we can prove compelling reasons worthy of protection for the processing, which outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
d) Widerrufsrecht / right of revocation
If the processing is based on consent, you have the right to revoke the consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of the consent prior to revocation. You can contact us or our data protection officer at any time using the above data.
e) Recht auf Löschung / Right of deletion
They oppose processing in accordance with point 9.c above and there are no overriding legitimate grounds for processing.
to fulfil a legal obligation to process under the law of the Union or of the Member States to which we are subject
f) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung / Right to limitation of processing
the accuracy of your personal data is disputed, for a period of time that enables us to verify the accuracy of the personal data,
you have lodged an objection to the processing under point 9.c above until it has been determined whether our legitimate reasons outweigh yours.
Where processing has been restricted in accordance with point (e), such personal data may only be processed - apart from storage - with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending rights or protecting the rights of another natural or legal person or on grounds of an important public interest of the Union or a Member State.
g) Beschwerderecht / Right of appeal
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right of appeal to a supervisory authority, in particular in the Member State where you are resident, where you work, or where the suspected infringement occurred, if you believe that the processing of personal data relating to you is contrary to the DSGVO.
10. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten / The need to provide personal data
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
The provision of personal data is neither required by law nor by contract, nor are you obliged to provide the personal data. However, the provision of personal data is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us. This means that if you do not provide us with any personal data in an application, we cannot enter into an employment relationship with you.
11. Allgemeine Nutzungsbedingungen zum Bewerberportal / General Terms of Use for the Applicant Portal
Im Bewerberportal können Sie Ihre Unterlagen hochladen. Bitte machen Sie im Bewerbungsformular korrekte Angaben. Sollten sich Ihre Angaben während des Bewerbungsverfahrens ändern, informieren Sie uns bitte unverzüglich.
You can upload your documents in the applicant portal. Please fill out the application form correctly. If your details change during the application process, please inform us immediately.
Sie können ihre personenbezogenen Daten im Bewerberportal jederzeit von uns löschen lassen. Bitte berücksichtigen Sie die Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten gemäß Punkt 10.
You can have your personal data deleted by us in the applicant portal at any time. Please take into account the need to provide personal data in accordance with point 10.
Sie sind für alle Inhalte verantwortlich (Dateien, Bilder), die Sie auf das Bewerberportal hochladen. Sie sind dafür verantwortlich, dass keine Inhalte, die Sie auf das Bewerberportal hochladen, gegen persönliche Rechte, Rechte an geistigem Eigentum und Schutzrechte oder sonstige Rechte Dritter verstoßen. Auch dürfen Sie keine Inhalte verbreiten, für die Sie strafrechtlich verfolgt werden können.
You are responsible for all content (files, images) that you upload to the applicant portal. You are responsible for ensuring that no content that you upload to the applicant portal violates personal rights, intellectual property rights and copyrights or other rights of third parties. Also, you may not distribute any content for which you may be prosecuted.
You indemnify us and our affiliated companies against all claims for damages from third parties arising from the disclosure of your password to third parties or from the conduct of illegal activities on your part or on the part of third parties for which you are responsible.
Für leichte Fahrlässigkeit schließen wir gemäß diesen Nutzungsbedingungen unsere Haftung aus. Für die Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie im Falle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ist die Haftung nicht ausgeschlossen.
We exclude our liability for slight negligence in accordance with these terms of use. Liability is not excluded for injury to life, body or health or in the event of intent or gross negligence.
12. Änderung der Datenschutzbestimmungen / Change of the data protection regulations
Our data protection declaration is regularly adapted to the current legal requirements.
If you have further questions regarding our Job Opportunities at AiCuris please contact:
Tel.: +49 (0)202 317 63 - 2599

References: § 26
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 28
 Art. 6