Source: https://www.wrg-rechtsanwaelte.de/information-notar.html
Timestamp: 2019-05-21 04:54:47+00:00

Document:
Information Notar | WRG Rechtsanwälte Steuerberater Notar
Informationspflichten bei Mandatsbeginn, Art. 13 und 14 EU-DSGVO – Notariat
Notar Jens Berfelde
Fax: 05241 / 300 71-72
Informationen, die für Vornahmen von Beglaubigungen und Beurkundungen von Rechtsgeschäften, Tatsachen, Beweisen und Unterschriften sowie für die Hinterlegung von Geld und Kostbarkeiten notwendig sind
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare gespeichert und danach gelöscht. Die einzelnen Aufbewahrungsfristen entnehmen Sie bitte der Anlage I – § 5 Dienstordnung für Notare (Auszug).
gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden. Die Kontaktdaten lauten:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Der Widerruf kann bspw. per E-Mail an folgende Adresse: info@wrg-rechtsanwaelte.de; oder schriftlich an folgende Adresse: Notar Jens Berfelde, Bismarckstraße 57, 33330 Gütersloh
Anlage 1 – Auszug § 5 Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot)
Abschriften der Verfügungen von Todes wegen, die gemäß § 16 Abs. 1 Satz 5 der Dienstordnung für Notare in der ab 1.1.1985 geltenden Fassung zu den Nebenakten genommen worden sind, sind abweichend von Satz 1 100 Jahre aufzubewahren. Die vor dem 1.1.1950 entstandenen Unterlagen sind abweichend von den in Satz 1 Spiegelstrich 1 und in Satz 2 genannten Fristen bis auf weiteres dauernd aufzubewahren; eine Pflicht zur Konservierung besteht nicht. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem ersten Tage des auf die letzte inhaltliche Bearbeitung folgenden Kalenderjahres. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sind die Unterlagen zu vernichten, sofern nicht im Einzelfall ihre weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

References: Art. 13
 § 5
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21
 § 5
 § 16