Source: https://www.quick-lohn.de/datenschutz
Timestamp: 2018-06-23 06:31:36+00:00

Document:
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Website www.quick-lohn.de durch den Verantwortlichen:
Quick-Lohn Software GmbH (im Folgenden „Quick-Lohn“)
Stefan Förder, Geschäftsführer
Phone:	+49 (0) 30 809520720
Fax:	+49 (0) 30 809520721
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von Quick-Lohn ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. unter +49 (0) 30 809520720 erreichbar.
Sie können die Website www.quick-lohn.de aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Website (z.B. das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser, Name Ihres Internet-Access-Providers, Name und die URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Website, von der aus der Zugriff erfolgte).
Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht:
Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und der Verbindungsstabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Website.
b)	Beim Download der Testversion unserer Quick-Lohn Software
Sie haben die Möglichkeit über unsere Website unsere Quick-Lohn Software als Testversion herunterzuladen und 3 Abrechnungsmonate lang auszuprobieren. Hierfür erheben wir folgende persönliche Informationen:
um Sie und Ihre Branche identifizieren zu können; sowie
zur schnelleren Klärung von etwaigen Rückfragen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Zur schnelleren Klärung von etwaigen Rückfragen, können Sie darüber hinaus weitere Daten angeben:
einen Ansprechpartner (Anrede und Name) und
Die für Download von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der kostenfreien Probezeit nach 1 Jahr gelöscht, sofern wir zu keiner längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
c)	Beim Kauf unserer Quick-Lohn Software
Wenn Sie uns über unsere Website die Lizenz für unsere Quick-Lohn Software kaufen möchten, erheben wir folgende persönliche Informationen:
die Branche und die Mitarbeiterzahl.
um Sie als unseren Vertragspartner zu identifizieren zu und sicherstellen zu können, dass Sie Gewerbetreibender sind;
zur Zahlungsabwicklung;
zur schnelleren Klärung von etwaigen Rückfragen; sowie
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrags und vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Um eine reibungslose und leichte Abwicklung Ihres Kaufs zu gewährleisten und zur schnelleren Klärung von etwaigen Rückfragen, können Sie darüber hinaus weitere Daten angeben:
einen Ansprechpartner (Anrede und Name),
wie Sie von Quick-Lohn erfahren haben und
Die für den Kauf von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden über die gesamte Vertragslaufzeit und ein weiteres Jahrgespeichert und danach automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
d)	Bei Empfehlungen von möglichen Interessenten
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit uns mögliche Interessenten zu empfehlen. Bevor Sie uns einen Interessenten empfehlen können, müssen Sie uns bestätigen, dass dieser von Ihnen darüber informiert wurde und damit einverstanden ist, dass wir uns mit Ihm in Verbindung setzen. Hierfür benötigen wir die folgenden Informationen:
Informationen des möglichen Interessenten:
Ansprechpartner (Name),
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um mit dem Interessenten Kontakt aufzunehmen und unsere Software zu bewerben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und kann als vorvertragliche Maßnahmen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO gestützt werden. Zudem ist die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.
Die für die Empfehlung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Erledigung der Kontaktaufnahme gelöscht, sofern es zu keinem Vertragsabschluss kommt.
e)	Beim Update Ihrer Quick-Lohn Software
Als Kunde erhalten Sie von uns eine Kundennummer und ein Passwort, welches Sie für das Herunterladen von Updates unserer Quick-Lohn Software benötigen. Diese Angaben finden Sie auf Ihrem Meldecenter-Vertrag.
Im Rahmen des Downloads ist die Angabe weiterer Daten nicht erforderlich.
f)	Bei der Buchung einer Teamviewer-Sitzung
Sie haben die Möglichkeit über unsere Website individuelle Schulungen per Fernwartung zu buchen. Dabei kann unser/e Supporter/in mit Hilfe von Screensharing-Software auf Ihren Bildschirm schauen und erklärt Ihnen die entsprechenden Schritte direkt in Quick-Lohn. Sie können dabei zwischen den folgenden Schulungen auswählen:
Individual Schulung per Fernwartung | Quick-Lohn und
Kurzeinführung Quick-Lohn.
Zur Buchung von Schulungsterminen benötigen wir von Ihnen die folgenden persönlichen Daten:
Ihre Quick-Lohn-Kundennummer (falls vorhanden) sowie
die Angabe spezieller Schulungswünsche.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist für die Durchführung des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO erforderlich.
Für die Verwaltung der Online-Schulungstermine verwenden wir nutzen wir den Dienst der Calendly LLC (1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, im Folgenden „Calendly“). Die für den Schulungstermin benötigten Daten einschließlich der IP-Adresse werden bei der Buchung an Calendly übermittelt und auf einem Server in den USA gespeichert. Wir haben wir mit Calendly EU-Standardvertragsklauseln sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag für die Verwendung der Dienstleistung von Caldendly abgeschlossen. Durch diese Verträge versichert Calendly, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten für die Online-Terminbuchung an Calendly ist für die Durchführung des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DSGVO erforderlich. Zudem wird die Datenverarbeitung auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO gestützt. Diese ergeben sich ebenfalls aus dem vorgenannten Zweck.
Weitere Informationen finden Sie etwa in der Datenschutzerklärung von Calendly.
Die für die Terminvergabe von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach der Schulung automatisch gelöscht, sofern keine darüber hinausgehende Speicherung gesetzlich erforderlich ist oder wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
g)	Bei Nutzung eines Kontaktformulars
Sie können allgemeine Anfragen über das auf unserer Seite bereit gestellte Kontaktformular an uns versenden. Hierbei ist die Angabe des Namens und der Nachricht zwingend erforderlich. Weitere Angaben wie die Angabe einer E-Mail-Adresse, einer Kundennummer sowie Telefonnummer können freiwillig getätigt werden.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, sofern keine darüber hinausgehende Speicherung aufgrund gesetzlicher Gewährleistungspflichten erforderlich ist oder wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
h)	Bei Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren personalisierten Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Zum Zwecke der Personalisierung des Newsletter-Inhalts kann auf Grundlage Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten ein Kundenprofil über Sie erstellt werden. Dabei werden persönliche Aspekte, wie etwa die aus meinen Bestellungen hervorgehenden Produktaffinitäten, Interessen, Kaufentscheidungen etc. automatisiert verarbeitet und so analysiert, dass für Sie relevante Angebote vorhergesagt werden. Das Profiling kann überdies auch ohne Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO aufgrund berechtigter Interessen erfolgen.
i)	Bei Bewerbung
Sie haben im Bereich „Service&Jobs / Jobs“ die Möglichkeit sich auf offene Stellen zu bewerben oder uns eine Initiativbewerbung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zuzuschicken.
Soweit dies gesetzlich zulässig und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer Interessen oder der Dritter erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter gegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist, außer in den ausdrücklich genannten Fällen, ausgeschlossen.
Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten.
b)	Google Adwords Remarketing
Wir nutzen auf unserer Website Google Conversion Tracking von Google, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie (vgl. Ziffer 4) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind.
Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Website des AdWords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert.
Jeder AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websiten von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf die Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden.
c)	Double Click
Auf unserer Website werden unter Verwendung von Cookies Informationen zur Optimierung von Werbeeinblendungen erfasst und ausgewertet. Hierfür verwenden wir Targeting-Technologien der Google Inc. (Double Click, Double Click Exchange Buyer, Double Click Bid Manager). Diese Technologien ermöglichen es uns, Sie gezielt mit individuell interessenbezogener Werbung anzusprechen. Die eingesetzten Cookies erfassen zum Beispiel Angaben dazu, für welche unserer Produkte Sie sich interessiert haben. Anhand der Informationen können wir Ihnen auch auf Seiten Dritter Angebote anzeigen, die speziell an Ihren Interessen ausgerichtet sind, wie diese sich aus Ihrem bisherigen Nutzerverhalten ergeben. Die Erfassung und Auswertung Ihres Nutzerverhaltens erfolgt ausschließlich pseudonym und ermöglicht es uns nicht, Sie zu identifizieren. Insbesondere werden die Informationen nicht mit personenbezogenen Daten von Ihnen zusammengeführt.
Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und werden automatisch gelöscht.
d)	Hotjar
Weiterhin setzen wir auf unserer Seite den Analysedienst Hotjar der Hotjar Ltd. (St Julian's Business Centre 3, Elia Zammit Street, St Julian's STJ 1000, Malta, Europe im Folgenden: „Hotjar“) ein. Hotjar ist ein Werkzeug zur Analyse von Nutzerverhalten. Mittels Hotjar können wir das Verhalten der Besucher unserer Website wie beispielsweise Mausbewegungen, Klicks und Scrollhöhe messen, auswerten und nachverfolgen.
Zu diesem Zweck setzt Hotjar unter anderem Cookies (vgl. Ziffer 4) auf Endgeräten der Seitenbesucher ein und kann Daten von Seitenbesuchern wie z. B. Browser Informationen, Betriebssystem, Verweildauer auf der Seite etc. in anonymisierter Form speichern.
e)	Bing Ads
Gelangen Sie über eine Bing Ads-Anzeige auf unsere Website, wird auf Ihren Computer ein Cookie (vgl. Ziffer 4) gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht erfasst.
f)	Kameleoon
Zudem setzen wir Kameleoon ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Kameleoon SAS (12 rue de la Chaussée d'Antin 75009 Paris, im Folgenden: „Kameleoon“). Dieser ermöglicht es uns A/B- und Multivarianten-Tests durchzuführen, mit den wir sehen können, welche Version unserer Website den Nutzern eher gefällt. Ebenso wird durch Tracking das Nutzerverhalten statistisch erfassen und zum Zwecke der Optimierung des Angebots für Sie ausgewertet. Mittels Targeting können wir unser Angebot individuell an den Nutzer anpassen.
Zu diesen Zwecken setzt Kameleoon Beacons, Pixel und Tags auf unseren Websiten und Cookies auf Endgeräten der Seitenbesucher ein und kann Daten von Seitenbesuchern wie zum Beispiel Browser-Informationen, Betriebssystem, Verweildauer auf der Seite etc. speichern. Dabei wird die IP-Adresse anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Die durch Kameleoon erhobenen personenbezogenen Daten werden an einen Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland übertragen und dort gespeichert. Zusätzlich haben wir mit Kameleoon einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Kameleoon, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Sie können die Erfassung und Verarbeitung der auf Ihre Nutzung unserer Website bezogenen Daten durch Kameleoon jederzeit deaktivieren indem Sie auf den folgenden Link klicken: https://www.quick-lohn.de/#kameleoonOptout=true
Nähere Informationen zum Datenschutz bei Kameleoon finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
Wir setzen auf unserer Website auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube LLC (901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (Im Folgenden: „YouTube“), einem Unternehmen der Google LLC., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Im Folgenden: „Google“), ein.
Hierbei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option des „erweiterter Datenschutzmodus". Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.
8.	Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.quick-lohn.de/datenschutz

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