Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/bsn050428.htm
Timestamp: 2019-10-23 13:01:26+00:00

Document:
BSN 050428
Plats och tid	Norrtälje distriktskontor, sammanträdesrum Diamanten
Baldersgatan 17, Norrtälje kl 09.00-12.00, 14.30-16.30
Carl-Johan Törnros, upphandling
Anders Wedin, rektor Lännaenheten, samt pedagog och elev Lännaenheten
plats och tid	2005-05-02
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 52-68
Sammanträdesdatum	2005-04-28
Datum för 2005-05-03	Datum för	2005-05-24
Patrik Dahl	c	x	Ej § 63 pga jäv
Jan Sjöblom	s	x	Ej § 63 pga jäv
Mai Helsing-Ohlsson	c	x	Tjg § 52-69
Ingvar Holmqvist	fp	x	Tjg § 63 maa jäv
Göte Waara	kd	x	Tjg § 52-69
Hanna Stymne-Bratt	s	x	Tjg § 52-69
Anders Sundberg	s	x	Tjg § 52-69
§ 52	Val av justerare och tid för justering
§ 53	Månatlig ekonomi- och verksamhetsrapport
§ 54	Besparingar 2005 för barn- och skolnämnden
§ 55	Diarie- och dossiéplan för barn- och skolnämndens enheter
§ 56	Utökad webbaserad kundservice, projekt- och tidsplan
§ 57	Fördjupad översiktsplan för skärgården i Norrtälje kommun 2005-2015, utställningsversion februari 2005
§ 58	Mål för Musikskolan
§ 59	Mål för inkludering av särskolans elever i grundskolan
§ 60	Norrtälje kommuns policy mot mutor, remiss
§ 61	Norrtälje kommuns kommunikationspolicy, remiss
§ 62	Ändring av ramschema vid Rådmansöenheten
§ 63	Anmälan av delegationsärenden
§ 64	Anmälan av delgivningar
§ 65	Rapport från förvaltningen
§ 66	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 67	Rapport från kontaktpolitikergrupperna
§ 68	Kurser och konferenser
Bsn § 52
måndagen den 2 maj 2005, kl 13.00.
Bsn § 53	Dnr BSN 04-044 040
Skrivelse 2005-04-19 inkl ekonomi- och verksamhetsuppföljning
per 2005-03-31
Ekonomichefens skrivelse daterad den 19 april 2005 föreligger. I avvaktan på nämndens förtydligande gällande besparingsbeslutet på 6,5 mnkr har ingen detaljerad prognos lagts på de olika verksamheterna. Åtgärder motsvarande ca 3 mnkr har påbörjats. För resterande 3,5 mnkr återförs frågan till nämnden för förnyad behandling.
Samtliga enheter och resultatansvariga har anmodats att lämna in en ekonomisk uppföljning per februari månad och rapport har inkommit från flertalet enheter. Av dessa har ingen aviserat en negativ avvikelse för helåret. De enheter som av någon anledning inte lämnat in rapport, eller där avvikelse föreligger för perioden, kommer att bevakas särskilt och kommer att få redogöra ytterligare för sin uppföljning.
Budgeten är i dagsläget inte periodiserad, dock har statsbidrag m m periodiserats i redovisningen så att ett så rättvisande resultat som möjligt kan erhållas.
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare deltar inte i beslut gällande första att-satsen och reserverar sig mot beslutet i den andra att-satsen till förmån för eget förslag.
- administration (500 tkr)
- busskort (450 tkr)
- pedagogiska skjutsar (200 tkr)
- skolskjuts Rådmansö (150 tkr)
- lokaler (2 500 tkr)
- Resursenheten (teamen skall inte drabbas) (200 tkr)
- Wärnerssonmedlen från utbildningsnämnden (300 tkr)
- fritidshem, fritidsgårdar och musikskolan (motsvarande
elevminskningen) (200 tkr)
- organisationen (2 000 tkr)
att	uppdra till förvaltningen att göra en översyn av förvaltningsorganisa-tionen med inriktning mot att:
* distriktsorganisationen avvecklas
*	central ledning utgörs av förvaltningschef och två biträdande
*	sammanslagning av rektorsområden
Målsättningen skall vara att förvaltningen skall bli så effektiv, tydlig och ändamålsenlig som möjligt. Organisationen skall anpassas på mest optimala sätt till de nya databurna rutiner som nämnden förväntar sig vad gäller köhantering, löne- och fakturahantering m m. En intern eller extern organisationskonsult bör snarast anlitas.
Bsn § 54 forts
Nämnden har tidigare i år beslutat att en generell besparing på 1,5 %
(6,5 mnkr) på grundskolan skall genomföras.
Au 11/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 april 2005, § 29.
Ajournering för överläggningar kl 14.45-15.05.
- att ge förvaltningen i uppdrag att omgående påbörja besparingen på 6,5 mnkr inom specificerade områden och att göra en översyn av förvaltningsorganisa-tionen enligt specificerad inriktning.
- att en bredare organisationsöversyn genomförs om den är kopplad till resursfördelnings- och skolpengssystemen.
Göte Waara (kd) yrkar
Bsn § 55	Dnr BSN 05-172 004
Au 11/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 april 2005, § 30.
Bsn § 56	Dnr BSN 04-367 005
Au 11/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 april 2005, § 31. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 57	Dnr BSN 05-121 212
Au 11/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 april 2005, § 33. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 58	Dnr BSN 05-171 613
Au 11/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 april 2005, § 33.
Bsn § 59	Dnr BSN 05-170 617
Bsn § 59 forts
Au 11/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 april 2005, § 34. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 60 Dnr BSN 05-143 020
Au 11/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 april 2005, § 36. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 61	Dnr BSN 05-151 003
Au 11/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 april 2005, § 37. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 62	Dnr BSN 05-155 608
att anta förvaltningens andra förslag (B) till lösning av höstens skjutsar för Rådmansöeleverna, dvs att abonnera två bussar till en kostnad av ca 265 000 kronor.
Förvaltningens skrivelse 2005-04-19
Au 11/4	Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2005, § 38 att utan eget ställnings-tagande överlämna ärendet till nämnden för beslut med anledning av att beslutsunderlag saknades.
På grund av jäv deltog inte Patrik Dahl (c) och Jan Sjöblom (s) i handlägg-ningen av detta ärende.
Förvaltningens yttrande föreligger i skrivelse daterad den 19 april 2005 och visar på två olika alternativa lösningar.
att	godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 632-652 enligt förteckning daterad 2005-04-06.
Förteckning daterad 2005- över delgivningar föreligger.
Information om upphandling, kommunal friskola, LAS
Under förmiddagspasset informerade kommunens jurist och representant från upphandlingsenheten om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och LAS-hantering (Lagen om anställningsskydd). De redogjorde även för ett överklagat ärende angående friskola/kommunal friskola som lämnats till Länsrätten och där Skolverket lämnat sitt yttrande. Diskussion fördes kring skillnaden mellan kommunal skola, friskola och kommunal friskola. Nämnden fick rådet att följa Länsrättens dom.
Lännaenhetens internationella arbete, redovisning
Rektor Anders, pedagogen Jenny och eleven Jonte från Lännaenheten redovisade sitt arbete mot rasism och resa till Polen. Arbetet sker enligt skolans mål och är ett arbete över tid, har gemensamma mål för både elever och all personal och finansieras av enheten.
Redovisning av intervjuundersökning om hur besparingar inom förskolan påverkar arbetsmiljön för personal
På uppdrag av förvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté (PAMK) har Kjell-Åke Eriksson gjort en studie om hur besparingarna inom förskolan påverkar arbetsmiljön för personalen. Resultatet redovisas under förmiddagen för nämnden.
Gösta Högberg redogör för förvaltningens svar och kommentarer gällande de förslag och rekommendationer som tidigare lämnats av Solving Bohlin & Strömberg efter genomförd analys av nämndens ekonomistyrning. Ärendet återkommer efter sommaren då förvaltningen rapporterar om eventuella följdverkningar och behov av nya åtgärder.
Lokalrevision Norrtäljedistrikten
Måndagen den 2 maj kommer Gunnar Löwenhielm att redovisa genomförd kapacitetsutredning för grundskolorna i centralorten Norrtälje.
Arbetet med handlingsplan för Trygghet och studiero kommer att fortsätta vid arbetsutskottets planeringssammanträde den 2 maj.
Möte med Aktiva föräldrar
Ordföranden Lotta Lindblad Söderman (m) informerar från ett konstruktivt och intressant möte med ordföranden för föreningen Aktiva Föräldrar då de bland annat diskuterade dagbarnvårdar-, förskole- och fritidsfrågor. Vice ordföranden Olle Jansson (s) informerar att även socialdemokraterna haft ett liknande möte.
Utdelning av stipendier ur Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond
Onsdagen den 12 maj kommer Leni Fogelström, Andreas Berglund och Emma Sohlgren att få varsitt stipendium om 5 000 kronor ur Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond. Fonden, som förvaltas av barn- och skolnämndens arbetsutskott, har tillsammans med musikskolans rektor och en musiklärare utsett årets stipendiater.
Ordföranden uppmanar kontaktpolitikerna att snarast skicka in sina skriftliga rapporter från besöken som gjordes ute på enheterna kontaktpolitikerdagen den 18 april.
Vice ordförande Olle Jansson (s) informerar från seminarier vid Kommunal skolriksdag den 12-13 april. Skriftlig redovisning följer. Ordföranden hade endast möjlighet att närvara en dag. Inga-Maja Dunér redovisar från deltagande vid seminariet om Hjärnan med Martin Ingvar som föreläsare. Förvaltnings-chefen besökte också skolriksdagen.

References: § 63
 § 63
 § 52
 § 63
 § 52
 § 52
 § 52

§ 52

§ 53

§ 54

§ 55

§ 56

§ 57

§ 58

§ 59

§ 60

§ 61

§ 62

§ 63

§ 64

§ 65

§ 66

§ 67

§ 68
 § 52
 § 53
 § 54
 § 29
 § 55
 § 30
 § 56
 § 31
 § 57
 § 33
 § 58
 § 33
 § 59
 § 59
 § 34
 § 60
 § 36
 § 61
 § 37
 § 62
 § 38