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Timestamp: 2018-10-22 19:16:13+00:00

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﻿ ACUERDO 32 DE JULIO 28 DE 2015
ACUERDO 32 DE 28 DE JULIO DE 2015
CONTENIDO:COMISIÓN RECTORA DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS. IMPLEMENTA EL SISTEMA DE EVALUACIÓN POR PUNTAJES, ORIENTADO A MEJORAR Y APOYAR LA TOMA DE DECISIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN, VIABILIZACIÓN, PRIORIZACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN FINANCIABLES CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR) QUE SEAN SOMETIDOS A CONSIDERACIÓN DE LOS ÓRGANOS COLEGIADOS DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD), CUYA ADMINISTRACIÓN ESTARÁ A CARGO DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. NOTA: EL ANEXO 1 DEL PRESENTE ACUERDO PROMULGADO EN EL DIARIO OFICIAL 49588 DE JULIO 29 DE 2015 ES REEMPLAZADO POR EL ANEXO 1 PROMULGADO EN EL DIARIO OFICIAL 49904 DE JUNIO 14 DE 2016, PÁGINA 24.
TEMAS ESPECÍFICOS:DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN, SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, PROYECTOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, ORGANISMOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, OCAD, RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, COMISIÓN RECTORA DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, OPERACIONES DEL PRESUPUESTO DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, SECRETARÍA TÉCNICA DE LA COMISIÓN RECTORA DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES, GIRO DE RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, PROGRAMA DE INVERSIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS
“Por el cual se implementa el sistema de evaluación por puntajes de los proyectos de inversión susceptibles de ser financiados con recursos del sistema general de regalías”.
en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por los artículos 4º y 5º de la Ley 1530 de 2012 y 40 de la Ley 1744 de 2014, y
Que de acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1530 de 2012, los proyectos financiables con recursos del sistema general de regalías, SGR, deberán estar en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes de desarrollo de las entidades territoriales y cumplir con las características de pertinencia, viabilidad, sostenibilidad, impacto y articulación con planes y políticas nacionales de las entidades territoriales.
Que de conformidad con el artículo 27 de la Ley 1530 de 2012, los órganos colegiados de administración y decisión (OCAD) deberán tener en cuenta para la priorización de proyectos de inversión, entre otros criterios, los siguientes: “(...) 1. Impacto territorial, económico, social, cultural y ambiental. 2. Cumplimiento de las metas sectoriales o territoriales en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes de desarrollo territoriales. 3. Mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y Palanqueras, de las comunidades indígenas y del pueblo Rom o Gitano de Colombia. 4. Contribución a la integración municipal, regional, nacional y fronteriza. 5. Conformación de esquemas asociativos consagrados a través del mecanismo de contratos plan. 6. Proyectos orientados al mejoramiento de la infraestructura en las zonas de frontera. 7. Mejoramiento de la infraestructura en las zonas de exploración y explotación de recursos no renovables. 8. Para la culminación de proyectos ya iniciados y que sean prioritarios para el desarrollo regional. 9. Destinación de recursos para inversiones físicas en educación. 10. Proyectos de recuperación y estabilización ambiental, reforestación y recuperación de ecosistemas. 11. Para la extensión, ampliación y utilización de energías no convencionales, tales como la eólica, solar, geotérmica o de iguales características, que sean renovables y sustentables ambientalmente. 12. Destinación de recursos para el desarrollo de infraestructura física para mejorar la calidad de educación. Parágrafo. En las zonas no interconectadas del país, tendrán especial consideración los proyectos de energización”.
Que frente a la evaluación de proyectos por parte de los órganos colegiados de administración y decisión, OCAD, el artículo 40 de la Ley 1744 de 2014, señala que:
“con el propósito de mejorar el proceso de selección, evaluación, viabilidad, priorización y aprobación de proyectos en los OCAD, la comisión rectora implementará un sistema de evaluación basado en puntajes, el cual estará fundamentado en criterios de relevancia, objetividad, pertinencia, sostenibilidad, impacto social y consistencia con las prioridades señaladas por los planes de desarrollo de los respectivos entes territoriales.
El sistema de evaluación por puntajes consolidará la información pertinente y necesaria para consulta, así como las razones y criterios para la aprobación o desaprobación de los proyectos sometidos a consideración de los OCAD”.
Que el mencionado artículo 40 de la Ley 1744 de 2014 señala que el Departamento Nacional de Planeación propondrá a la comisión rectora para su aprobación, el diseño y la estructura del sistema de evaluación por puntajes, basado en las características y criterios establecidos en los artículos 23 y 27 de la Ley 1530 de 2012 y será el responsable de su adecuada administración, garantizando así el principio de publicidad que debe observar la gestión de los OCAD.
Que según consta en Acta 28 del 23 de abril de 2015, la comisión rectora del sistema general de regalías en sesión del 24 de marzo de 2015, aprobó por unanimidad la propuesta del sistema de evaluación por puntajes para proyectos financiados con asignaciones directas, del Fondo de Compensación Regional, del Fondo de Desarrollo Regional, del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación y demás recursos del sistema general de regalías, así como, la propuesta de implementación diferencial por tipo de OCAD expuesta por el Director General del Departamento Nacional de Planeación; y el texto definitivo del presente acuerdo fue aprobado en sesión de la Comisión Rectora del 17 de julio de 2015, en la cual, con fundamento en lo establecido en el parágrafo 2 del artículo décimo del Acuerdo 8 de 2012, se aprobó que entre en vigencia a partir de su publicación sin que sea necesaria de manera previa la elaboración del acta de la sesión.
ART. 1º—Objeto. El presente acuerdo tiene por objeto implementar el sistema de evaluación por puntajes, orientado a mejorar y apoyar la toma de decisiones del proceso de selección, evaluación, viabilización, priorización y aprobación de proyectos de inversión financiables con recursos del sistema general de regalías, SGR, que sean sometidos a consideración de los órganos colegiados de administración y decisión, OCAD, cuya administración estará a cargo del Departamento Nacional de Planeación.
El sistema de evaluación por puntajes para proyectos de inversión financiables con cargo a los recursos provenientes del Fondo de Desarrollo Regional, del Fondo de Compensación Regional (40% y 60%), de asignaciones directas y demás recursos de inversión del sistema general de regalías, se encuentra contenido en el anexo 1 y tratándose de los proyectos financiables con recursos del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, se encuentra contenido en el anexo 2. Los mencionados anexos hacen parte integral del presente acuerdo.
(Nota: Compilado por el Acuerdo 45 de 2017 artículo 3.2.1 y derogado por el artículo 7.2° de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías)
ART. 2º—Alcance. La aplicación del sistema de evaluación por puntajes que se implementa a través del presente acuerdo es de carácter obligatorio para todos los proyectos de inversión que se presenten a consideración de los órganos colegiados de administración y decisión. El puntaje producto de su aplicación, se constituye en un insumo que orienta la toma de decisiones por parte de los miembros que los conforman.
PAR. 1º—En ningún caso el puntaje que resulte de la aplicación del sistema de evaluación por puntajes desconoce la competencia y autonomía de los OCAD para seleccionar, evaluar, viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión a ser financiados con recursos del SGR.
PAR. 2º—El presente sistema de evaluación por puntajes no aplicará para proyectos de inversión cuyo objeto sea atender una situación de desastre o calamidad pública decretada en los términos establecidos en la Ley 1523 de 2012.
(Nota: Compilado por el Acuerdo 45 de 2017 artículo 3.2.2 y derogado por el artículo 7.2° de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías)
ART. 3º—Operación. Las secretarías técnicas de los OCAD serán las encargadas de aplicar y remitir los resultados del sistema de evaluación por puntajes para cada uno de los proyectos que se presentarán en el OCAD, junto con la convocatoria para la sesión de viabilización, priorización y/o aprobación. Así mismo, las secretarías técnicas deberán presentar los resultados de la aplicación del Sistema durante la sesión del OCAD, para efecto de proceder a la selección, evaluación, viabilización, priorización o aprobación de los proyectos de inversión financiables con recursos del sistema general de regalías.
En el evento que un proyecto obtenga un puntaje por debajo del límite inferior establecido en los anexos técnicos que hacen parte integral del presente acuerdo, le corresponderá a la secretaría técnica del OCAD correspondiente, informar a la entidad proponente el resultado de manera previa a la sesión del OCAD.
PAR. 1º—Los proyectos que a la fecha de entrada en vigencia del sistema de evaluación por puntajes se encuentren viabilizados o priorizados y aún no hayan sido sometidos a aprobación por los órganos colegiados de administración y decisión, serán objeto de la aplicación de este sistema. En el evento en que el puntaje obtenido sea inferior al mínimo recomendado por el sistema de evaluación por puntajes, el OCAD podrá considerar la desaprobación de la viabilización y priorización.
PAR. 2º—Los proyectos que involucran aportes de distintos OCAD, deberán ser evaluados por el OCAD que aporte el mayor valor, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 2.2.4.1.14.7 del Decreto 1082 de 2015 según el cual “cuando un proyecto de inversión disponga de diversas fuentes de financiamiento prevalecerá la que ostente mayor preponderancia según el monto de cada una de ellas”.
PAR. 3º—Sin perjuicio de que las secretarías técnicas de los OCAD sean las encargadas de seleccionar, evaluar, aplicar y presentar los resultados del sistema de evaluación por puntajes, todos los miembros de los OCAD podrán validar el ejercicio realizado por estas, mediante su aplicación de manera individual en el aplicativo que para tal fin disponga el Departamento Nacional de Planeación.
ART. 4º—Implementación del sistema de evaluación por puntajes para el fondo de ciencia, tecnología e innovación. El sistema de evaluación por puntajes para el Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación se implementará a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente Acuerdo. Corresponderá a Colciencias, en su calidad de Secretaría Técnica del OCAD de Ciencia, Tecnología e Innovación, realizar su divulgación y adelantar todas las acciones necesarias para su correcta implementación.
ART. 5º—Implementación del sistema de evaluación por puntajes para asignaciones directas y los fondos de desarrollo regional, de compensación regional y demás recursos del sistema general de regalías. La implementación del sistema de evaluación por puntajes para proyectos financiados con los recursos de asignaciones directas, los Fondos de Desarrollo Regional y de Compensación Regional y demás recursos del sistema general de regalías, se surtirá a través del desarrollo de las siguientes fases:
I. Para OCAD regionales, departamentales, de corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del río Grande de la Magdalena y Canal del Dique:
1. Fase de ajustes: La ejecución de esta fase estará a cargo del Departamento Nacional de Planeación, se surtirá mediante el desarrollo de las actividades que se mencionan a continuación y tendrá una duración de tres (3) meses contados a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente acuerdo.
a) Socialización del sistema de evaluación por puntajes. Comprende actividades de divulgación y comunicación del sistema de evaluación dirigida a los enlaces regionales del Departamento Nacional de Planeación, a los ministerios y órganos de control, a los secretarios técnicos de los OCAD regionales, departamentales, de corporaciones autónomas regionales y de los municipios ribereños del río Grande de la Magdalena y Canal del Dique y a los miembros integrantes de dichos OCAD;
b) Pruebas piloto del sistema de evaluación por puntajes. Se llevarán a cabo pruebas piloto del sistema de evaluación aprobado con sus elementos, variables, categorías y puntaje por variable;
c) Elaboración del documento soporte que indique ajustes y versión definitiva del sistema de evaluación. Este documento consolidará los ajustes recomendados según la experiencia de cada OCAD y los cambios a los cuales se verá sujeto el sistema de evaluación por puntajes. Este documento será un insumo para el diseño de la herramienta web mediante el cual operará el sistema.
d) Diseño y validación de la herramienta web del sistema de evaluación por puntajes. El Departamento Nacional de Planeación procederá con el diseño de la herramienta web, mediante la cual las secretarías técnicas podrán aplicar el sistema de evaluación por puntajes y obtener un puntaje para cada proyecto. Así mismo, la herramienta web diseñada será objeto de pruebas en el marco de las sesiones de OCAD con el ánimo de garantizar el correcto funcionamiento de la misma.
e) Acompañamiento en la implementación. El Departamento Nacional de Planeación brindará acompañamiento a los secretarios técnicos de los OCAD regionales, departamentales, de corporaciones autónomas regionales y de los municipios ribereños del río Grande de la Magdalena y Canal del Dique para la implementación del sistema de evaluación por puntajes, el cual comprende el acceso, diligenciamiento y aplicación del sistema a través de la herramienta diseñada para tal fin.
2. Fase de operación. Culminada la fase de ajustes, se procederá con la puesta en funcionamiento del sistema de evaluación por puntajes de manera obligatoria por parte de los OCAD regionales, departamentales, de corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del río Grande de la Magdalena y Canal del Dique. Corresponderá al Departamento Nacional de Planeación realizar su divulgación.
II. Para OCAD municipales:
1. Fase de ajustes para OCAD. La ejecución de esta fase estará a cargo del Departamento Nacional de Planeación y se basa en la experiencia previa obtenida en la fase de ajustes para OCAD regionales, departamentales de corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del río Grande de la Magdalena y Canal del Dique. Se surtirá mediante el desarrollo de las actividades que se mencionan a continuación y tendrá una duración de tres (3) meses contados a partir de la fecha de entrada en operación del sistema de evaluación por puntajes para los OCAD mencionados anteriormente.
a) Socialización del sistema de evaluación por puntajes. Comprende actividades de divulgación y comunicación del sistema de evaluación dirigida a los asesores municipales del Departamento Nacional de Planeación, a los ministerios y órganos de control, a los secretarios técnicos de los OCAD municipales y a los miembros integrantes de los OCAD municipales y de los municipios adheridos a los OCAD departamentales;
b) Pruebas pilotos del sistema de evaluación por puntajes. Se llevarán a cabo pruebas piloto del sistema de evaluación por puntajes aprobado con sus elementos, variables, categorías y puntaje por variable;
c) Elaboración del documento soporte que indique ajustes y versión definitiva del sistema de evaluación por puntajes. Este documento consolidará los ajustes recomendados según la experiencia de los OCAD municipales y los cambios a los cuales se verá sujeto el sistema de evaluación por puntajes. Este documento será un insumo para el diseño de la herramienta web mediante el cual operará el sistema.
d) Ajuste y validación de la herramienta web del sistema de evaluación por puntajes. El Departamento Nacional de Planeación procederá con el diseño de la herramienta web mediante la cual las secretarías técnicas de los OCAD podrán aplicar el sistema de evaluación por puntajes y obtener un puntaje para cada proyecto. Así mismo, la herramienta web diseñada será objeto de pruebas en el marco de las sesiones de OCAD con el ánimo de garantizar el correcto funcionamiento de la misma;
e) Acompañamiento en implementación. El Departamento Nacional de Planeación realizará acompañamiento a las secretarías técnicas de los OCAD municipales y de los municipios adheridos a los OCAD departamentales, para la implementación del sistema de evaluación por puntajes, el cual comprende el acceso, diligenciamiento y aplicación del sistema a través de la herramienta diseñada para tal fin.
2. Fase de operación: Culminada la fase de ajustes, se procederá con la puesta en funcionamiento del sistema de evaluación por puntajes para los OCAD municipales y municipios adheridos a los OCAD departamentales, de manera obligatoria. Corresponderá al Departamento Nacional de Planeación realizar su divulgación.
ART. 6º—Modificación de anexos técnicos. Sin perjuicio de la función de implementación del sistema de evaluación por puntajes que en el marco de las disposiciones vigentes le corresponde a la comisión rectora del sistema general de regalías, el Departamento Nacional de Planeación podrá realizar modificaciones a nivel de elementos de evaluación, variables, categorías, puntaje por variable y límite inferior (puntaje mínimo) que se describen en el anexo 1 que hace parte integral del presente acuerdo, modificaciones que deberán ser informadas a la comisión rectora a través de la secretaría técnica.
A su turno, el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, Colciencias, en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación, podrá realizar modificaciones a nivel de ponderaciones, criterios evaluados por cada miembro del panel de expertos y límite inferior (puntaje mínimo) para que el proyecto se recomiende como financiable para el sistema de evaluación por puntajes que le aplica a los proyectos presentados ante el Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, descrito en el anexo 2 de presente acuerdo. Las modificaciones a que haya lugar deberán ser informadas a la comisión rectora a través de la secretaría técnica.
(Nota: Compilado por el Acuerdo 45 de 2017 artículo 3.2.4 y derogado por el artículo 7.2° de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías)
ART. 7º—Vigencia. El presente acuerdo entra en vigencia a partir de su publicación. De conformidad con el numeral 2 de los apartes I y II del artículo 5º del presente acuerdo, el Departamento Nacional de Planeación definirá la entrada en vigencia de las fases de operación del sistema para las asignaciones directas, los fondos de desarrollo y de compensación regional y demás recursos del sistema general regalías.
Sistema de evaluación por puntajes de proyectos de inversión financiados con recursos del Fondo de Desarrollo Regional, del Fondo de Compensación Regional, de Asignaciones Directas y demás Recursos del Sistema General de Regalías
1. Marco normativo. El sistema de evaluación por puntajes tiene fundamento en las características definidas en el artículo 23 de la Ley 1530 de 2012 y en los criterios del artículo 40 de la Ley 1744 de 2014, los cuales se definen a continuación:
Actualmente, estas condiciones y criterios están definidos en el Acuerdo 38 de 2016, para los proyectos de inversión susceptibles de financiación con recursos provenientes de asignaciones directas, los fondos de Compensación Regional y de Desarrollo Regional y demás recursos del Sistema General de Regalías, incluidos los rendimientos financieros e incentivos a la producción; y en el Acuerdo 38 de 2016, para los proyectos de inversión cuyos recursos provengan del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación.
La sostenibilidad implica que se debe asegurar la existencia de recursos financieros, por parte de la entidad que presentó el proyecto o del correspondiente operador, con los cuales, una vez terminada la ejecución del proyecto de inversión e inicie su operación, sea posible garantizar la financiación de los gastos de operación y mantenimiento de los bienes o servicios que se entregan con el proyecto.
Asimismo, el Sistema de Evaluación por Puntajes está fundamentado en los criterios de relevancia, objetividad y consistencia señalados en el artículo 40 de la Ley 1744 de 2014; los cuales se definen a continuación:
1.7. Objetividad: la asignación de puntajes establecida en el Sistema de Evaluación por Puntajes se basa en información imparcial y verificable.
1.8. Consistencia: el sistema de evaluación por puntajes identifica criterios coherentes con el proceso de gestión y evaluación de la inversión pública.
2. Elementos de evaluación: los siguientes son los elementos de evaluación, los cuales están divididos en dos categorías:
2.1. Elementos principales de evaluación.
a) Cierre de brechas: mide la contribución del proyecto de inversión a la reducción de disparidades sociales, económicas y de capacidad institucional, entre regiones, departamentos y subregiones;
b) Magnitud del proyecto: mide el alcance del proyecto en función de los recursos destinados a su financiamiento. Busca reducir la dispersión de proyectos de inversión a través de localizar las inversiones en intervenciones de mayor tamaño. Este elemento de evaluación se conforma por dos variables: el monto del proyecto y la clasificación o identificación de macro proyectos de inversión;
c) Impacto territorial: mide los beneficios del proyecto sobre los territorios y la población objetivo;
d) Concurrencia: mide la articulación de diferentes fuentes en la financiación de proyectos del Sistema General de Regalías.
2.2. Elementos adicionales de evaluación.
c) Mejoramiento de la infraestructura en las zonas de exploración y explotación de recursos no renovables;
d) Proyectos de recuperación y estabilización ambiental, reforestación y recuperación de ecosistemas;
e) Para la extensión, ampliación y utilización de energía no convencional, tales como la eólica, solar, geotérmica o de iguales características, que sean renovables y sustentables ambientalmente;
f) Para las zonas no interconectadas del país, proyectos de energización;
g) Para la culminación de proyectos ya iniciados que sean prioritarios para el desarrollo regional;
h) Uso de proyectos tipo que hayan sido publicados por el Departamento Nacional de Planeación;
i) Incentivo a la producción;
j) Proyectos cuyas fases I o II haya sido financiada con recursos del SGR;
k) Iniciativas o proyectos que hayan sido priorizados en el marco de los ejercicios de planeación de los OCAD.
3. Relación entre marco normativo y elementos de evaluación: la relación entre los elementos de evaluación y los criterios y características definidos en las leyes 1530 de 2012 y 1744 de 2014, se presenta en la siguiente tabla:
Artículo Marco normativo: Principios, características, criterios Elementos de evaluación Elementos de Evaluación (puntos adicionales)
Cierre Brechas Magnitud del proyecto Impacto territorial Concurrencia Minorías étnicas Zonas de frontera Zonas exploración y explotación Zonas no interconectadas Proy. Tipo Proy. Con Fase I o II financiados con SGR Recuperación ambiental Energía no convencional Culminación de proyectos ya iniciados Incentivo a la producción Priorizado en ejer. planeación
Art. 23 Ley 1530/2012 Pertinencia x x x x
Sostenibilidad x x
Articulación x x x
Art. 27 Ley1530/2012 1.Impacto territorial x x x
2.Articulación planes de desarrollo x x x
3. Minorías étnicas x
4. Integración regional x x x x
6. Infraestructura en las zonas de frontera x
7. Infraestructura en las zonas de exploración y explotación x
8. Culminación de proyectos ya iniciados x x
10. Recuperación y estabilización ambiental x x x
12. Infraestructura física para mejo- rar la calidad de educación x
13.Energización zonas no interconectadas
Art.40 Ley 1744/2014 Relevancia x x x x
Objetividad x x x x x x x
Pertinencia x x x x
Impacto social x x x
4. Variables de elementos de evaluación: a continuación se presentan las variables con que se miden los elementos de evaluación antes mencionados:
4.1. Cierre de brechas: es medido por dos variables:
a) Priorización de sectores: Los OCAD deben escoger los cinco (5) sectores que priorizarán de acuerdo con los sectores definidos en el Acuerdo 38 de 2016 de la Comisión Rectora o del que lo modifique o sustituya, a saber:
— Agricultura y Desarrollo Rural
— Ambiente y Desarrollo Sostenible
— Ciencia, Tecnología e Innovación
— Comercio, Industria y Turismo
— Deporte y Recreación
— Inclusión Social y Reconciliación
— Justicia y del Derecho
— Minas y Energía
— Salud y Protección Social
— Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
— Vivienda, Ciudad y Territorio
Lineamientos para la priorización. Los OCAD deberán tener en cuenta los siguientes lineamientos para la priorización de sectores:
OCAD regionales. El OCAD determinará los cinco (5) sectores priorizados para cada uno de los departamentos que conforman la región teniendo en cuenta los planes de desarrollo territoriales. En ese sentido, los departamentos podrán presentar la propuesta de sectores priorizados a consideración de los OCAD a través de las secretarías técnicas.
OCAD departamentales y municipales, de corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y Canal del Dique. El OCAD determinará los cinco (5) sectores priorizados teniendo en cuenta los planes de desarrollo territoriales. Para el caso de los municipios adheridos a los OCAD departamentales, el OCAD determinará los cinco (5) sectores priorizados para cada uno de los municipios que forman parte del OCAD teniendo en cuenta los planes de desarrollo territoriales. En ese sentido, los municipios, departamentos y corporaciones, respectivamente, podrán presentar la propuesta de sectores priorizados a consideración de los OCAD a través de las secretarías técnicas.
Plazo para la priorización de sectores. La selección de los cinco (5) sectores prioritarios deberá realizarse durante la primera sesión de cada OCAD al inicio de cada período de gobierno y podrá ajustarse dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de entrada en vigencia de los planes de desarrollo municipales y departamentales y; tratándose de corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del río Grande de la Magdalena y Canal del Dique, de los planes de acción.
Durante el año 2016, la priorización de sectores deberá hacerse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la entrada en vigencia el 1º de julio del Acuerdo 38 de 2016 “por el cual se establecen los requisitos generales y sectoriales, para la viabilización y previos al inicio de la ejecución, para proyectos de inversión susceptibles de ser financiados con recursos del Sistema General de Regalías; se fijan los requisitos para la financiación de los compromisos adquiridos a 31 de diciembre de 2011 y se dictan otras disposiciones”.
Si para un mismo periodo de gobierno se presenta cambio en las administraciones locales y tal situación implica a su vez un cambio en el plan de desarrollo territorial, el OCAD deberá sesionar para elegir los cinco (5) sectores prioritarios dentro de los 30 días calendario siguientes a la entrada en vigencia del nuevo plan de desarrollo municipal, departamental o de los planes de acción, según corresponda.
NOTA 1: Los sectores priorizados en el periodo inmediatamente anterior continuarán vigentes hasta tanto se realice la nueva priorización de sectores o se ratifique la anterior.
NOTA 2: Los sectores priorizados podrán sustituirse cuando los municipios, departamentos o corporaciones, justifiquen ante el OCAD el cumplimiento de las metas sectoriales de los planes de desarrollo. El OCAD decidirá si aprueba o no la propuesta de cambio.
Es así como todo proyecto que se clasifique en uno de los cinco (5) sectores priorizados por el OCAD al que se está presentando el proyecto recibirá un puntaje que difiere dependiendo del OCAD y la fase de estructuración del proyecto, de la siguiente forma.
Puntaje asignado: variable sector priorizado por tipo de OCAD según fase en que se presenta el proyecto.
Sector priorizado Fase 1 -Perfil / Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3
Regional 13,33 10
Si 13,33 10
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 13,33 10
Municipal 16,67 10
Si 16,67 10
Fuente: STIP.
b) Nivel de esfuerzo para el cierre de brechas: es un indicador para los OCAD municipales, departamentales, regionales, de las corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y Canal del Dique, que permite valorar el esfuerzo que cada entidad territorial debe realizar para cerrar sus brechas.
Así mismo, el nivel de esfuerzo a utilizar en los OCAD mencionados se vinculará directamente al sector principal del proyecto. Entiéndase como sector principal el primer sector que se selecciona en la formulación del proyecto o el primer sector que se modifica por solicitud del verificador de requisitos. Sin embargo, teniendo en cuenta que no se dispone de niveles de esfuerzo para los sectores transporte, agricultura y desarrollo rural, ambiente y desarrollo sostenible, cultura, deporte y recreación, minas y energía, inclusión social y reconciliación, justicia y del derecho, tecnologías de la información y las comunicaciones, y cultura, se deberá utilizar para estos el nivel de esfuerzo integral del municipio. Para los sectores de comercio, industria y turismo, se utilizará el nivel de esfuerzo del sector institucional dada la relación directa entre estos sectores y los ingresos propios municipales.
El nivel de esfuerzo asignado para los departamentos, las corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y Canal del Dique, corresponden al promedio ponderado poblacionalmente de los municipios que conforman estas unidades territoriales.
Para los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y Canal del Dique, el nivel de esfuerzo definitivo de cada proyecto será el más alto nivel de esfuerzo entre las entidades territoriales que se benefician del mismo, para el sector principal en el que se clasifique el proyecto.
Para los OCAD municipales y municipios adheridos a los OCAD departamentales, el nivel de esfuerzo para el cierre de brechas aplicará teniendo en cuenta el nivel de esfuerzo del sector principal del proyecto para cada municipio en particular.
Para la definición de las categorías de puntuación para esta variable en los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y Canal del Dique, se debe tener presente el máximo nivel de esfuerzo del departamento en el que se localizan las entidades territoriales cubiertas, ya que este nivel de esfuerzo determinará el máximo valor que puede obtener este proyecto y define los rangos de valores para los puntajes de cada una de las diez (10) categorías.
Para los OCAD municipales y los municipios adheridos a los OCAD departamentales, el nivel de esfuerzo asignado para el proyecto de inversión será aquel que corresponda al sector sobre el cual se clasifica el mismo. Ahora bien, las categorías de puntuación estarán determinadas con base en los niveles de esfuerzos que registra el municipio en sus distintos sectores. Así, se tendrán seis (6) categorías de puntuación entre las que se distribuirán, los 33,33 puntos para los proyectos en fase I y II y los 20 puntos para los proyectos municipales en fase III.
En términos generales, la siguiente tabla resume los puntajes asignados con base en cada categoría considerada en esta variable por tipo de OCAD y fase del proyecto:
Puntaje asignado: variable nivel de esfuerzo para el cierre de brechas por tipo de OCAD según fase en que se presenta el proyecto.
Nivel de esfuerzo para el cierre de brechas Fase 1 -Perfil /Fase 2 -prefactibilidad Fase 3
Regional 26,67 20
Categoría 1 2,67 2
Categoría 2 5,33 4
Categoría 3 8 6
Categoría 4 10,67 8
Categoría 5 13,33 10
Categoría 6 16 12
Categoría 7 18,67 14
Categoría 8 21,33 16
Categoría 9 24 18
Categoría 10 26,67 20
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 26,67 20
Municipal 33,33 20
Categoría 1 5,56 3,33
Categoría 2 11,11 6,67
Categoría 3 16,67 10,00
Categoría 4 22,22 13,33
Categoría 5 27,78 16,67
Categoría 6 33,33 20
4.2. Magnitud del proyecto: este elemento de evaluación cuantifica el tamaño del proyecto en términos monetarios y se mide a través de dos variables fundamentales, la primera es el monto total del proyecto y la segunda es la clasificación o identificación de macro proyectos de inversión.
a) Monto total del proyecto: se mide como el valor total del proyecto a financiar respecto del valor históricamente aprobado por el OCAD en el sector de referencia en que se clasifica el proyecto. Esta variable solo aplica para los proyectos presentados en fase III.
Un proyecto se cataloga como grande o pequeño de acuerdo a qué tan distante o cercano se encuentra de la media acumulada de aprobación. La obtención del valor promedio histórico total por OCAD y sector, se toma del inventario de proyectos registrados en SUIFP – SGR que han sido aprobados hasta el 25 de septiembre de 2015.
Para la identificación y definición del valor histórico aprobado de referencia se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:
• Para las entidades territoriales que no hayan aprobado proyectos para un sector en particular, se tomará como valor promedio de referencia, el valor promedio del sector para el tipo de OCAD en el que se encuentra aplicando el proyecto.
• Para los OCAD municipales: cuando para la entidad territorial no haya información histórica por sector, se tomará el promedio histórico de los OCAD municipales del departamento al que pertenece el mencionado OCAD. Cuando no existiese referencia del monto promedio municipal del departamento para algún sector se tomará el promedio de todos los OCAD municipales en ese sector.
La definición de las categorías de puntuación establece como punto de partida el promedio histórico aprobado en el sector de referencia para el OCAD del asunto, que luego de dividirlo entre cinco (5) establece el límite superior de la primera categoría (1), y que mientras se aumente de categoría este valor va multiplicándose por un consecutivo ( i= { 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10} ) hasta definir el límite máximo de la categoría número diez (10). Finalmente, el valor total del proyecto debe clasificarse en algunos de los rangos definidos con base en el promedio histórico aprobado y la categoría en la que se clasifique determinará el puntaje del proyecto.
Puntaje asignado: categorías de puntajes asignadas por variable monto total del proyecto por OCAD según la fase en que se presenta el proyecto.
Valor total proyecto Fase 3 -Factibilidad
Regional 13,33
Categoría 1 1,33
Categoría 2 2,67
Categoría 4 5,33
Categoría 5 6,67
Categoría 7 9,33
Categoría 8 10,67
Categoría 9 12
Categoría 10 13,33
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 13,33
Categoría 2 4
Categoría 3 6
Categoría 4 8
Categoría 5 10
Categoría 6 12
Categoría 7 14
Categoría 8 16
Categoría 9 18
Categoría 10 20
b) Macro proyecto de inversión. Esta variable busca incentivar la presentación de proyectos que contemplen varias iniciativas alineadas programáticamente dentro de un mismo objetivo general y sector, privilegiando a proyectos formulados que ofrezcan solución completa a una necesidad. Esta variable solo aplica para los proyectos presentados en los OCAD departamentales, regionales, de las corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y Canal del Dique.
En caso que el proyecto sea presentado como un macro proyecto, se deben tener en cuenta de manera conjunta las siguientes preguntas:
• ¿Contempla más de una iniciativa que puede ser considerada de manera independiente como viable y sostenible?
• ¿Se involucran diferentes iniciativas que le apuntan a un mismo objetivo general en un único sector?
• ¿El valor total del proyecto supera $2.000 millones?
De acuerdo con lo anterior, un proyecto se clasificará como un macro proyecto4(sic) de inversión y calificará como tal siempre que responda afirmativamente los anteriores interrogantes, de manera conjunta. Para dar respuesta a las preguntas, la persona responsable de la aplicación del Sistema de Evaluación por Puntajes deberá estudiar los objetivos específicos, componentes y productos del proyecto.
Antes de responder estas preguntas, se debe considerar que:
• Un macro proyecto se entiende como el conjunto de iniciativas de inversión, viables y sostenibles de manera independiente, encausadas en un mismo objetivo y un único sector.
• Una iniciativa se entiende como una propuesta de solución a una necesidad que presenta una comunidad.
• Asimismo, una iniciativa se entiende como viable cuando al ser revisada en sus aspectos técnicos, legales, ambientales y financieros puede proponerse como proyecto ya que se espera que tenga una realización exitosa y logre satisfacer efectivamente las necesidades de la población.
• Una iniciativa se clasifica como sostenible cuando asegura que posee los recursos suficientes para permanecer a través del tiempo de forma tal que pueda seguir atendiendo las necesidades de la población.
La asignación de puntajes para esta variable dentro del Sistema de Evaluación por Puntajes se determina dependiendo de la fase del proyecto y del tipo de OCAD, de la siguiente manera:
Puntaje asignado: variable macro proyecto de inversión por OCAD según la fase en que se presenta el proyecto.
Macro proyecto de inversión Fase 1 -Perfil / Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3 -Factibilidad
Regional 20 6,67
Respuesta afirmativa 3 preguntas 20 6,67
Respuesta negativa en al menos una de las 3 preguntas 0 0
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 20 6,67
4.3. Impacto territorial: Se mide con las siguientes variables:
a) Número de entidades territoriales aportantes. El número de entidades aportantes contabiliza el número municipios, departamentos o corporaciones autónomas regionales que aportan recursos a un mismo proyecto, sin importar la fuente de los recursos.
Esta variable solo aplica para OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones autónomas regionales y de municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y Canal del Dique, para proyectos en fase III.
La tabla de puntos asignados a esta variable varía con base en el tipo de OCAD siguiendo la distribución que se presenta a continuación:
Puntaje asignado por categoría: número de entidades territoriales aportantes por OCAD según fase en que se presenta el proyecto
Número de entidades aportantes Fase 3 -Factibilidad
Regional 10,00
3-4 4,00
5-6 6,00
7-10 8,00
más de 10 10,00
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 12,00
3-4 4,80
5-6 7,20
7-10 9,60
más de 10 12,00
b) Número de entidades cubiertas respecto del total subregional. El número de entidades cubiertas contabiliza el número de municipios que se ven beneficiados por el alcance del proyecto con el fin de privilegiar a aquellos proyectos en los OCAD regionales, de las corporaciones autónomas regionales, departamentales y de municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y Canal del Dique que beneficien a un mayor número de entidades territoriales dentro de las subregiones de uno (o varios) departamento(s) propuestas en el marco del Plan Nacional de Desarrollo.
El cálculo de esta variable corresponde al número de entidades cubiertas respecto del total de municipios que forman parte de la(s) subregión(es) a las que pertenecen, y otorga puntos así:
Puntaje asignado por categoría: número de entidades territoriales cubiertas por OCAD según la fase en que se presenta el proyecto.
Entidades cubiertas respecto total subregional Fase 1 -Perfil / Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3 -Factibilidad
Regional 20 10
0%-10% 1 1
10,1%-20% 4 2
20,1%-30% 6 3
30,1%-40% 8 4
40,1%-50% 10 5
50,1%-60% 12 6
60,1%-70% 14 7
70,1%-80% 16 8
80,1%-90% 18 9
90,1%-100% 20 10
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 26,67 12
0%-10% 1,00 1,00
10,1%-20% 5,33 2,40
20,1%-30% 8,00 3,60
30,1%-40% 10,67 4,80
40,1%-50% 13,33 6,00
50,1%-60% 16,00 7,20
60,1%-70% 18,67 8,40
70,1%-80% 21,33 9,60
80,1%-90% 24,00 10,80
90,1%-100% 26,67 12,00
Para el caso de las corporaciones autónomas regionales, el denominador considerado para el cálculo de la variable será el número total de entidades territoriales para las cuales la respectiva corporación tiene jurisdicción.
En todo caso, esta variable no aplica para OCAD municipales ni municipios adheridos a los OCAD departamentales.
c) Población beneficiaria sobre población afectada. La variable cuantifica la cobertura de un proyecto respecto a la magnitud de la necesidad. Para ello, el cálculo es producto del cociente entre la variable considera la población beneficiaria u objetivo sobre población total afectada, multiplicado por cien (100) y otorga puntos así:
Puntaje asignado por categoría: población beneficiaria respecto afectada por OCAD según la fase en que se presenta el proyecto.
Población beneficiaria respecto afectada Fase 1 -Perfil / Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3 -Factibilidad
Regional 10 5
10,1%-20% 2 1
20,1%-30% 3 2
30,1%-40% 4 2
40,1%-50% 5 3
50,1%-60% 6 3
60,1%-70% 7 4
70,1%-80% 8 4
80,1%-90% 9 5
90,1%-100% 10 5
Departamental//CAR/Municipios Ribereños 13,33 6,00
10,1%-20% 2,67 1,20
20,1%-30% 4,00 1,80
30,1%-40% 5,33 2,40
40,1%-50% 6,67 3,00
50,1%-60% 8,00 3,60
60,1%-70% 9,33 4,20
70,1%-80% 10,67 4,80
80,1%-90% 12,00 5,40
90,1%-100% 13,33 6,00
Municipal 50 30
10,1%-20% 10 6
20,1%-30% 15 9
30,1%-40% 20 12
40,1%-50% 25 15
50,1%-60% 30 18
60,1%-70% 35 21
70,1%-80% 40 24
80,1%-90% 45 27
90,1%-100% 50 30
d) Integración interdepartamental. Esta variable busca reconocer aquellos proyectos presentados ante los OCAD regionales que muestran ejercicios de articulación que beneficien a municipios de diferentes departamentos. De manera que el sistema de evaluación por puntajes privilegia proyectos que beneficien proyectos en este sentido.
Puntaje asignado: variable integración interdepartamental por OCAD según la fase en que presenta el proyecto
Integración interdepartamental Fase 1 -Perfil / Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3 -Factibilidad
Beneficia a un departamento 0 0
Beneficia a 2 o más departamentos 10 5
Esta variable no aplica para los OCAD departamentales, de las corporaciones autónomas y municipales.
4.4. Concurrencia: Mide la articulación de diferentes fuentes en la financiación de los proyectos del Sistema General de Regalías. En este sentido, la concurrencia es medida como el diferencial entre el valor total del proyecto y los recursos diferentes a regalías del OCAD al que se presenta el proyecto, vinculados con la iniciativa de inversión, sobre el valor total del proyecto multiplicado por cien (100). Los proyectos pueden obtener puntajes, cuando son presentados en fase III así:
Puntaje asignado por categoría: concurrencia por OCAD según la fase en que se presenta el proyecto
Concurrencia Fase 3 -Factibilidad
Regional 20,00
0,1%-0,5% 2,22
0,51%-1% 4,44
1,1%-5% 6,67
5,1%-10% 8,89
10,1%-20% 11,11
20,1%-30% 13,33
30,1%-40% 15,56
40,1%-50% 17,78
50,1% o más 20,00
Departamental//CAR/Municipios Ribereños 20,00
Municipal 20,00
En resumen a continuación se presenta la tabla general de los elementos de evaluación, por variables, categorías y puntajes:
Puntaje asignado para cada categoría, por OCAD según la fase en que se presenta el proyecto
Sector priorizado Fase 1 -Perfil / Fase 2 - Prefactibilidad Fase 3
Sí 13,33 10
Sí 16,67 10
Nivel de esfuerzo para el cierre de brechas Fase 1 -Perfil /Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3 - Factibilidad
Valor total proyecto Fase 1 -Perfil /Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3 -Factibilidad
Regional 0 13,33
Categoría 1 0 1,33
Categoría 2 0 2,67
Categoría 3 0 4
Categoría 4 0 5,33
Categoría 5 0 6,67
Categoría 6 0 8
Categoría 7 0 9,33
Categoría 8 0 10,67
Categoría 9 0 12
Categoría 10 0 13,33
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 0 13,33
Municipal 0 20
Categoría 1 0 2
Categoría 2 0 4
Categoría 3 0 6
Categoría 4 0 8
Categoría 5 0 10
Categoría 6 0 12
Categoría 7 0 14
Categoría 8 0 16
Categoría 9 0 18
Categoría 10 0 20
Macroproyecto de inversión Fase 1 -Perfil / Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3 -Factibilidad
Respuesta afirmativa 3 preguntas 0 0
Entidades cubiertas respecto total subregional Fase 1 -Perfil /
Fase 2 -Prefactibilidad
Fase 3 -Factibilidad
10,1%-20% 5,33 2,4
20,1%-30% 8 3,6
30,1%-40% 10,67 4,8
40,1%-50% 13,33 6
50,1%-60% 16 7,2
60,1%-70% 18,67 8,4
70,1%-80% 21,33 9,6
80,1%-90% 24 10,8
90,1%-100% 26,67 12
0%-10% 0 0
10,1%-20% 0 0
20,1%-30% 0 0
30,1%-40% 0 0
40,1%-50% 0 0
50,1%-60% 0 0
60,1%-70% 0 0
70,1%-80% 0 0
80,1%-90% 0 0
90,1%-100% 0 0
Número de entidades aportantes Fase 1 -Perfil / Fase 2 -Prefactibilidad Fase 3 -Factibilidad
Regional 0 10
3-4 0 4
5-6 0 6
7-10 0 8
más de 10 0 10
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 0 12
2 0 2,4
3-4 0 4,8
5-6 0 7,2
7-10 0 9,6
más de 10 0 12
más de 10 0 0
Población beneficiaria respecto afectada Fase 1 -Perfil / Fase 2 - Prefactibilidad Fase 3 -Factibilidad
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 13,33 6
10,1%-20% 2,67 1,2
20,1%-30% 4 1,8
30,1%-40% 5,33 2,4
40,1%-50% 6,67 3
50,1%-60% 8 3,6
60,1%-70% 9,33 4,2
70,1%-80% 10,67 4,8
80,1%-90% 12 5,4
90,1%-100% 13,33 6
Integración interdepartamental Fase 1 -Perfil /
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 0 0
Beneficia a 2 o más departamentos 0 0
Concurrencia Fase 1 -Perfil /
Regional 0 20
0,1%-0,5% 0 2,22
0,51%-1% 0 4,44
1,1%-5% 0 6,67
5,1%-10% 0 8,89
10,1%-20% 0 11,11
20,1%-30% 0 13,33
30,1%-40% 0 15,56
40,1%-50% 0 17,78
50,1% o más 0 20
Departamental/CAR/Municipios Ribereños 0 20
4.5. Variables de elementos de evaluación adicionales: a continuación se presentan las variables que ofrecerán puntajes adicionales a los proyectos presentados:
j) Proyectos cuyas fases I o II hayan sido financiadas con recursos del SGR;
Elementos adicionales de evaluación Puntos adicionales
1. Mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, de las comunidades Indígenas y del pueblo Rom o Gitano de Colombia. 3 puntos
2. Proyectos orientados al mejoramiento de la infraestructura en las zonas de frontera. 3 puntos
3. Mejoramiento de la infraestructura en las zonas de exploración y explotación de recursos no renovables. 3 puntos
4. Proyectos de recuperación y estabilización ambiental, reforestación y recuperación de ecosistemas. 3 puntos
5. Para la extensión, ampliación y utilización de energía no convencional, tales como la eólica, solar, geotérmica o de iguales características, que sean renovables y sustentables ambientalmente. 3 puntos
6. Proyectos de energización en zonas no interconectadas del país. 3 puntos
7. Culminación de proyectos ya iniciados que sean prioritarios para el desarrollo regional. 3 puntos
8. Uso de proyectos tipo que hayan sido publicados por el DNP. 3 puntos
9. Incentivo a la producción. 3 puntos
10. Iniciativas o proyectos que hayan sido priorizados en el marco de los ejercicios de planeación de los OCAD. 3 puntos
11. Proyectos cuyas fases I o II hayan sido financiadas con recursos del SGR. 3 puntos
5. Puntaje mínimo recomendado por el Sistema de evaluación por puntajes: en el evento en que un proyecto obtenga un puntaje por debajo de 40 puntos –límite inferior definido–, le corresponderá a la secretaría técnica del OCAD respectivo informar a la entidad proponente el resultado, de manera previa a la sesión del OCAD.
6. Decisiones del OCAD con base al Sistema de evaluación por puntajes: el Sistema de Evaluación por Puntajes es una herramienta de apoyo para la toma de decisiones. El Sistema define un puntaje mínimo requerido bajo el cual los proyectos presentados ante el OCAD podrán ser objeto de deliberación por el órgano colegiado de administración y decisión para su viabilización, priorización y aprobación.
7. Procedimiento para aplicar el Sistema de evaluación por puntajes: el procedimiento para aplicar el Sistema de Evaluación por Puntajes contempla los siguientes pasos:
7.1. Diligenciamiento: el secretario técnico de cada OCAD aplica el Sistema de Evaluación en la herramienta dispuesta para tal fin, con la información de cada proyecto. Los resultados de ese ejercicio serán anexados como soporte para la citación a la sesión de viabilización, priorización o aprobación del proyecto de inversión. Además, le corresponde a la secretaría técnica del OCAD informar a la entidad que presentó el proyecto el resultado de la aplicación del sistema.
7.2. Discusión: una vez en la sesión del OCAD, sus miembros, que han conocido la calificación previamente, revisarán la pertinencia de las iniciativas de cada proyecto teniendo en cuenta la totalidad de proyectos elegibles.
7.3. Viabilización, priorización y aprobación: con base en el puntaje y la discusión realizada, se procede con la viabilización, priorización y aprobación.
8. Disponibilidad del aplicativo mediante el cual se implementará el sistema de evaluación por puntajes: estará disponible en la página web del Sistema General de Regalías y en el Banco de programas y proyectos SUIFP-SGR, de tal forma que los miembros del OCAD puedan acceder a la aplicación.
9. Alcance del Departamento Nacional de Planeación en la implementación: El Departamento Nacional de Planeación definirá y aplicará los procedimientos para la evaluación objetiva de los proyectos, los cuales incluirán los formatos, tiempos y requisitos técnicos, así mismo validará el uso de un proyecto tipo, cuando corresponda. Los procedimientos se socializarán con los actores interesados.
4(sic) Lo que antes se denominaba programa de inversión ahora ha sido renombrado como “macroproyecto de inversión” pero su forma de cálculo y definición siguen siendo las mismas.
Sistema de evaluación por puntajes de proyectos de inversión financiados con recursos del fondo de ciencia, tecnología e innovación
I. Marco normativo. El sistema de evaluación por puntajes para proyectos financiados con recursos del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del sistema general de regalías, tiene fundamento en los criterios del artículo 40 de la Ley 1744 de 2014 y las características y criterios definidos en los artículo 23 y 27 de la Ley 1530 de 2012, respecto a los aspectos relevantes en materia de ciencia, tecnología e innovación, como se indica a continuación:
Criterio Concepto Aspectos de análisis
1. Viabilidad Cumplimiento de las condiciones y criterios jurídicos, técnicos, financieros, ambientales y sociales requeridos. — Justificación del problema planteado en los antecedentes y marco teórico.
— Solución al problema planteado a través de los objetivos y las actividades.
— Experiencia del ejecutor en la implementación de proyectos similares.
— Definición del cronograma para el cumplimiento de las metas y la previsión de posibles imprevistos durante su ejecución.
2. Pertinencia Oportunidad y conveniencia de formular proyectos acordes con las condiciones particulares y necesidades socioculturales, económicas y ambientales. — Coherencia de la problemática y la solución planteada con las características socioculturales, económicas y ambientales de la región.
— Inclusión de los procesos de socialización con población Negra, Afrocolombiana, Palenquera, Indígena y/o del pueblo Rom o gitano (definidos por ley(1)).
3. Articulación Coherencia del proyecto con planes y políticas nacionales, de las entidades territoriales, de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y Palenqueras, de las comunidades indígenas y del pueblo Rom o Gitano de Colombia. Coherencia del proyecto con:
— Plan de desarrollo departamental.
— Planes de ordenamiento territorial y/o esquemas asociativos territoriales.
— Planes de vida y planes de etnodesarrollo de las comunidades indígenas(2).
— Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
— Planes y acuerdos estratégicos departamentales en ciencia, tecnología e innovación.
— Lineamientos de política del sector relacionado con el tema central del proyecto.
— Propuestas similares desarrolladas en el país o en la región.
4. Relevancia Contribución del proyecto al cumplimiento de las metas de país de ciencia, tecnología e innovación. — Contribución al cumplimiento de por lo menos una (1) de las metas de país en Ciencia, Tecnología e Innovación definidas por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación (Colciencias).
5. Sostenibilidad Posibilidad de financiar la operación y funcionamiento del proyecto con ingresos de naturaleza permanentes. — Estudio de sostenibilidad que garantice la operación y funcionamiento.
— Identificación de la capacidad técnica, financiera y de gestión de los encargados de la operación y funcionamiento.
— Identificación de los aspectos que garanticen la sostenibilidad ambiental y social.
6. Impacto Contribución efectiva del proyecto al cumplimiento de las metas locales, sectoriales, regionales, y los objetivos y fines del sistema general de regalías. — Inclusión de indicadores de impacto a mediano y largo plazo.
— Generación o fortalecimiento de las capacidades científicas, tecnológicas y de innovación, incluyendo la transferencia de este conocimiento a la región.
— Contribución al mejoramiento de las condiciones socioeconómicas de la región.
— Identificación de posibles impactos ambientales generados en el territorio por la ejecución del proyecto.
— Socialización del proyecto con los actores involucrados en sus diferentes etapas.
II. Reglas de evaluación del sistema de evaluación por puntajes de proyectos de inversión financiados con recursos del sistema general de regalías. La evaluación de proyectos de inversión financiados con recursos del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación deberá someterse a las siguientes reglas:
1. Solamente serán sometidos a evaluación técnica los proyectos de inversión respecto de los cuales Colciencias en su calidad de Secretaría Técnica del Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, haya verificado el cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos por la Comisión Rectora del sistema general de regalías.
2. La evaluación técnica podrá ser realizada por Colciencias en su condición de organismo principal de la administración pública, rector del sector y del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, o mediante la realización de paneles de expertos, como se indica a continuación:
— Evaluación técnica de colciencias: se realizará bajo la coordinación de las direcciones técnicas de la entidad, en los casos en que los proyectos se relacionen directamente con su oferta institucional o con la oferta de las entidades del Gobierno Nacional en materia de ciencia, tecnología e innovación. Los resultados de esta evaluación, serán socializados con la entidad proponente en una sesión de evaluación técnica.
En los casos en que la entidad proponente considere que su proyecto debe ser sometido a evaluación por parte de panel de expertos, a pesar de hacer parte de la oferta institucional de Colciencias o de las entidades del Gobierno Nacional en materia de ciencia, tecnología e innovación, deberá solicitarlo expresamente.
— Panel de expertos: se realizará en los casos en que los proyectos a financiarse no correspondan con la oferta institucional de Colciencias o con la oferta de las entidades del Gobierno Nacional en materia de ciencia, tecnología e innovación. Esta modalidad se constituye en una instancia compuesta por un grupo de evaluadores con reconocida experiencia e idoneidad en los campos relacionados con el(los) tema(s) de los proyectos.
El panel de expertos estará integrado por:
a) Dos (2) expertos temáticos y un (1) experto regional seleccionados según los criterios establecidos por Colciencias;
b) Un (1) representante del sector del Gobierno Nacional relacionado con el(los) tema(s) del proyecto, seleccionado de conformidad con los criterios establecidos por Colciencias;
c) Un (1) representante de Colciencias perteneciente a la Dirección Técnica relacionada con el(los) tema(s) del proyecto.
Para la evaluación del proyecto cada experto calificará un conjunto de criterios dependiendo su idoneidad, experiencia y competencia técnica. La calificación se realizará siguiendo lo establecido en la siguiente tabla:
Criterios de evaluación Ponderación criterio Experto temático Experto regional Experto Colciencias Experto sectorial
Viabilidad 25 √ √ √ √
Pertinencia 10 X √ X X
Articulación 10 X √ √ √
Relevancia 15 X X √ X
Sostenibilidad 20 √ X X √
Impacto 20 √ √ √ X
Ante un mismo criterio de evaluación las ponderaciones se distribuyen por igual entre los distintos tipos de evaluadores. Para aquellos casos en los que un mismo criterio sea evaluado por el experto temático y el experto regional, se entenderá al experto regional también como experto temático para la ponderación de la evaluación.
3. La puntuación total obtenida determina la posibilidad de que el proyecto sea recomendado como financiable con recursos del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, de acuerdo con la siguiente clasificación:
80 - 100 Proyectos que se recomiendan como financiables al OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación.
70-79 Proyectos que deben ser ajustados de acuerdo con las observaciones del panel o evaluación técnica.
Se requiere la subsanación por parte del proponente, y la emisión de un nuevo concepto y puntaje por parte de los evaluadores.
0-69 Proyectos que se recomienda al OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación que se devuelvan por su baja calidad técnica
Las observaciones que surjan de la evaluación serán de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades proponentes de los proyectos.
4. Colciencias definirá y aplicará procedimientos para la evaluación objetiva de los proyectos, los cuales incluirán los formatos, tiempos y requisitos técnicos. Los procedimientos deberán socializarse con los actores interesados.
(1) Este aspecto de análisis deberá ser evaluado cuando aplique.

References: artículo 23
 artículo 27
 artículo 40
 artículo 40
 artículo 3
 artículo 7
 artículo 3
 artículo 7
 artículo 2
 artículo 3
 artículo 7
 artículo 5
 artículo 23
 artículo 40
 artículo 40
 artículo 40
 artículo 23