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CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES
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Ramona Giménez Silva
1 2 Índice I. Presentación... 5 II. Introducción... 6 III. Principales asuntos administrativos relacionados al funcionamiento de los despachos congresales Remuneraciones y gratifi caciones de los congresistas Asignación por Desempeño de la Función Congresal Acceso al régimen de jubilación Asistencia de Salud: Essalud (inscripción de subsidios) Asistencia de Salud: Póliza de Asistencia Médico Familiar (inscripción, chequeos médicos anuales y Servicio Médico en el Congreso) Asistencia de Salud: Póliza de Vida y Accidentes (inscripción) Asignación de recursos humanos a los despachos congresales Asignación de muebles y equipos a los despachos congresales Asignación de pasajes internacionales a los congresistas CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 23 3.10. Asignación de pasajes nacionales a los congresistas Asignación de recursos por viáticos para viajes al exterior Asignación de recursos por viáticos para viajes nacionales Asignación de recursos para el viaje de la semana de representación a la circunscripción electoral de procedencia Asignación de recursos adicionales para actividades relacionadas por los despachos congresales, comisiones ordinarias, comisiones especiales, comisiones investigadoras o comisiones multipartidarias Asignación de equipos de cómputo y servicios de comunicaciones a los despachos congresales Acceso a servicios de infraestructura tecnológica Acceso a herramientas y servicios informáticos Acceso a herramientas y servicios informáticos Asignación de útiles de ofi cina, de aseo, tinta y tóner, para despachos congresales, comisiones ordinarias y grupos parlamentarios Servicio de mensajería para los despachos congresales Servicios de entrega de diarios y revistas, limpieza del despacho congresal, entrega de bidones de agua y lavado de alfombras y cortinas CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 34 3.22. Uso de auditorios, salas de reuniones y del complejo deportivo Préstamo de vehículo Servicio de imprenta para los despachos congresales Servicio de reproducción de documentos para los despachos congresales IV. EDIFICIOS DEL CONGRESO CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 45 I. Presentación El presente documento ha sido elaborado por la Dirección General de Administración en atención al encargo dado por la Oficialía Mayor, para poner a disposición de los señores congresistas un instrumento orientador y consolidado de los principales asuntos administrativos relacionados al funcionamiento de los despachos congresales, con información actualizada hasta el mes de junio de En ese sentido, se presenta una breve introducción del Servicio Parlamentario para después pasar a describir diversos asuntos administrativos que inciden en el trabajo de los despachos congresales, entre ellos los referidos a las remuneraciones, a la asignación por función congresal y régimen de pensiones de los congresistas, a la presentación de declaraciones juradas de ingresos, bienes y rentas, a la asistencia en materia de salud, a la asignación de recursos humanos y materiales a los despachos congresales, a la gestión de pasajes nacionales e internacionales y rendición de viáticos; indicando respecto de cada uno de ellos, una breve descripción de las condiciones y procedimiento correspondientes, precisando la norma específica que sustenta y regula el procedimiento, y fi nalmente, se precisa la persona o personas de contacto para absolver cualquier inquietud con relación a dichos aspectos administrativos. CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 56 II. Introducción En la organización del Congreso de la República se distingue la Organización Parlamentaria y el Servicio Parlamentario 1. La Organización Parlamentaria está referido al ámbito de organización y trabajo de los congresistas, y cuenta con los siguientes órganos: el Pleno, el Consejo Directivo, la Presidencia, la Mesa Directiva y las Comisiones 2. El Servicio Parlamentario, está referido al ámbito de asesoría y apoyo administrativo del Congreso, cuenta con autonomía funcional y de gestión, y tiene por finalidad el desarrollo y ejecución imparcial y políticamente neutral de actividades, servicios y productos institucionales confiables, homogéneos, oportunos y eficaces 3. Brinda a la Organización Parlamentaria, apoyo, asesoramiento, servicio y soporte para el cumplimiento de sus funciones y objetivos; y administra los recursos humanos, económicos, fi nancieros, físicos y tecnológicos del Congreso de la República, de acuerdo a los dispositivos legales de los sistemas administrativos y en concordancia con las políticas y lineamientos que haya establecido el Pleno, el Consejo Directivo, la Presidencia y la Mesa Directiva 4. 1 En concordancia con el artículo 26 del Reglamento del Congreso de la República. 2 En concordancia con los artículos 26 y 27 del Reglamento del Congreso de la República. 3 En concordancia con los artículos 26, 38 del Reglamento del Congreso de la República. 4 En concordancia con el artículo 5 del Reglamento de Organización y Funciones del Congreso de la República. CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 67 Cuenta con los siguientes órganos: Ofi cialía Mayor, Dirección General Parlamentaria, Dirección General de Administración y la Ofi cina de Auditoría Interna 5. Veamos brevemente los alcances de los tres primeros: - La Ofi cialía Mayor es el máximo órgano del Servicio Parlamentario y le corresponde la dirección, supervisión y control de todas las actividades del servicio parlamentario dedicadas a preparar, asistir, apoyar y facilitar las tareas orgánicas y funcionales de los congresistas 6. - La Dirección General Parlamentaria tiene como finalidad dar el apoyo técnico y asesoramiento especializado a la labor legislativa de la Organización Parlamentaria, y tiene entre sus funciones, asistir a la Ofi cialía Mayor en el planeamiento, organización, dirección y coordinación de las actividades de soporte a la labor parlamentaria 7. - La Dirección General de Administración tiene como finalidad dar el apoyo administrativo a la labor de la Organización Parlamentaria, y tiene entre sus funciones, planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administración de los recursos humanos, materiales y económicos del Congreso de la República, de acuerdo a los dispositivos legales y a las políticas adoptadas por el Consejo Directivo y la Mesa Directiva. El entorno interno descrito, sumado a la misión y visión institucional, son claves para comprender el funcionamiento administrativo del Congreso de la República, en el cual se enmarca los diversos asuntos administrativos que se resumen en el presente documento y que inciden en el trabajo de los despachos congresales. 5 En concordancia con el artículo 6 del Reglamento de Organización y Funciones del Congreso de la República. 6 En concordancia con el artículo 40 del Reglamento del Congreso de la República. 7 En concordancia con los artículos 28 y 30 del Reglamento de Organización y Funciones del Congreso de la República. CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 78 III. Principales asuntos administrativos relacionados al funcionamiento de los despachos congresales Remuneraciones y gratifi caciones de los congresistas. Importe de la remuneración: Importe de la gratifi cación: Forma de pago: Base legal: Condición de la percepción: - S/ ,00 (12 anuales). - S/ ,00 (2 anuales, julio y diciembre). - Abono en cuenta de ahorros, vía transferencia bancaria. - Con cheque a solicitud de parte. - Inciso g) del artículo 22 del Reglamento del Congreso. - Acuerdo N /CONSEJO-CR. - Tiene carácter remunerativo. - Es pensionable. - Está afecta al Impuesto a la Renta de Quinta Categoría. Contacto: Marisol Rebata Guerra anexo 3962 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 89 3.2. Asignación por Desempeño de la Función Congresal. Importe: Objeto: Rubros que comprende: Periodicidad y oportunidad de entrega: Forma de pago: Rendición de cuenta: Condición de la percepción: Base legal: - S/ ,20 (12 anuales). - Facilitar recursos para el desempeño de las funciones congresales. - Alojamiento, alimentación, transporte, combustible, atención a sus representados o delegaciones, revistas, periódicos, comunicaciones, etc. - Mensual. - Se abona los primeros 5 días de cada mes, excepto en el mes de enero, se otorga la primera quincena de enero por apertura del ejercicio presupuestal anual. - Abono en cuenta de ahorros, vía transferencia bancaria; o, - Con cheque. - No se rinde cuentas. - No tiene carácter remunerativo. - No es pensionable ni homologable. - Está afecta al Impuesto a la Renta de Quinta Categoría. - Inciso f) del artículo 22 del Reglamento del Congreso. - Acuerdo N /MESA-CR. Contacto: Lucía Bravo Roncal anexo 7697 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 910 3.3. Acceso al régimen de jubilación. Existen 3 sistemas de jubilación: Fondo de Pensiones a cargo del Estado. D.L Sólo quienes ya pertenecen a este régimen antes de asumir el cargo congresal tienen derecho a continuar en este régimen y acumular los nuevos servicios para obtener una nueva pensión de cesantía, que se calcula así: - Hombres: 1/30 del promedio de las últimas 12 remuneraciones por cada año de servicios, hasta Mujeres: 1/25 del promedio de las últimas 12 remuneraciones por cada año de servicios, hasta 25. La pensión máxima equivale a 2 UIT. Sistema Nacional de Pensiones. D.L (ONP) Deben solicitar su inscripción o continuación durante los 10 primeros días de asumir el cargo. Para percibir pensión de jubilación deben contar con 20 años de aportaciones y 65 años de edad. Los aportes hechos como Congresista sólo se suman a los anteriores. La pensión máxima desde el es de S/. 857,36. Sistema Privado de Pensiones a cargo de la AFP Deben informar al Departamento de Recursos Humanos si están afi liados a una AFP o si desean afi liarse a una. Para percibir pensión de jubilación debe tener 65 años. Base Legal: El período ejercido será considerado para el cómputo de servicios prestados al Estado conforme al Decreto Ley N ó Decreto Ley N 19990, según el régimen al que pertenezca, y en base al derecho pensionario que tenía al ingresar al Congreso. Art. 21 del Reglamento del Congreso de la República. Contacto: José Estrada Polar anexos 3961 y 3962 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1011 3.4. Asistencia de Salud: Essalud (inscripción y subsidios). Descripción Principales Procedimientos Base Legal Inscripción Afi liación al Seguro Social de Salud, para cónyuges e hijos menores de 18 años, o mayores discapacitados del titular que tenga 3 meses de aportes consecutivos o 4 meses no consecutivos dentro de los últimos 6 meses. Completar formato de Inscripción 1085 (Ofi cina de Seguros). Adjuntar partida de matrimonio civil (no mayor a 3 meses), y copia legalizada del DNI de cada asegurado Ley Nº Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud y normas modificatorias, complementarias y reglamentarias. Art.21 del Reglamento del Congreso. - TRANSCURRIDOS 3 MESES. - ASEGURADO LLENA EL FORMULARIO 1085 (Oficina de Seguros). - ADJUNTAR DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EL VÍNCULO FAMILIAR. - PRESENTAR A LA OFICINA DE SEGUROS. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN TRÁMITE ANTE ESSALUD - OFICINA DE SEGUROS REVISA LA DOCUMENTACIÓN Y ACREDITA LA SOLICITUD. - PREPARA EL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN. - SE REALIZA EL REGISTRO. - OFICINA DE SEGUROS ARCHIVA LA SOLICITUD PROCESADA EN EL FILE DEL CONGRESISTA. COMPLETADO 7 DÍAS DE PRESENTADO EL EXPEDIENTE A LA OFICINA DE SEGUROS Contacto: Inés Quispe de Quiroz anexo 7709 María Vela Chapoñán anexo 3635 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1112 Descripción Principales Procedimientos Base Legal Subsidios Pago de remuneraciones a través de EsSalud, en caso de acumular más de 20 días de descanso médico. Completar formulario 8001 ó 8002 (Ofi cina de Seguros). Adjuntar certifi cados médicos y copia del DNI del titular. Ley Nº Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud y normas modificatorias, complementarias y reglamentarias. Art.21 del Reglamento del Congreso. TRÁMITE ANTE ESSALUD - CUMPLIDOS 20 DIAS DE DESCANSO MEDICO ANUALES - PRESENTAR DOCUMENTOS DE OFICIALIA MAYOR SOLICITUD DE SUBSIDIO -SE DERIVA A LA OFICINA DE SEGUROS. - OFICINA DE SEGUROS REVISA LA DOCUMENTACIÓN Y ACREDITA LA SOLICITUD. - PREPARA EL EXPEDIENTE. - SE REALIZA EL INGRESO DEL EXPEDIENTE. - OBTIENE EL DOCUMENTO DE PAGO. - ENTREGA AL ASEGURADO. COMPLETADO 15 DÍAS ÚTILES DESPUÉS DE CUMPLIDO EL DESCANSO MÉDICO Contacto: Inés Quispe de Quiroz anexo 7709 María Vela Chapoñán anexo 3635 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1213 3.5. Asistencia de Salud: Póliza de Asistencia Médico Familiar (inscripción, chequeos médicos anuales y servicio médico en el Congreso). Descripción Principales Procedimientos Base Legal Inscripción Atención médica ambulatoria y hospitalaria para Titular, cónyuge, hijos y padres inscritos. Sujeto a pago de deducible. Completar Solicitud de inscripción. Adjuntar partida de matrimonio y nacimiento, según sea el caso; copia legalizada del DNI y una fotografía de cada asegurado. Art.21 del Reglamento del Congreso. Directiva N DGA/CR Procedimiento para administrar el Programa de Asistencia médica familiar. - CONGRESISTA COMPLETA SOLICITUD DE AFILIACIÓN. - ADJUNTA DOCUMENTOS Y FOTOS. - PRESENTA EXPEDIENTE A LA OFICINA DE SEGUROS. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN TRÁMITE ANTE LA ASEGURADORA - OFICINA DE SEGUROS PROCESA LA AFILIACIÓN. - SOLICITA LOS CARNÉS DE ACREDITACIÓN. - INCLUYE AL ASEGURADO DENTRO DE LA PÓLIZA. - HABILITA EL SISTEMA. - ENTREGA LOS CARNÉS AL ASEGURADO. COMPLETADO PRIMER DÍA ÚTIL DEL MES SIGUIENTE DE LA SOLICITUD Contacto: Inés Quispe de Quiroz anexo 7709 Judith Uceda Hidalgo anexo 3637 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1314 Descripción Principales Procedimientos Base Legal Chequeos Médicos Anuales Chequeo ejecutivo para titulares y básico para familiares, al 100%. Solicitar al correo electrónico: Póliza de Asistencia Médica Familiar. - CONGRESISTA SOLICITA EL CHEQUEO ENVIANDO CORREO A LA OFICINA DE SEGUROS. - CONGRESISTA SOLICITA TELEFÓNICAMENTE SU CITA AL CENTRO MÉDICO. SOLICITUD DE CHEQUEO TRÁMITE ANTE LA ASEGURADORA - OFICINA DE SEGUROS REVISA Y REGISTRA LA ATENCIÓN. - EMITE CARTA DE PRESENTACIÓN CON DETALLE DEL CHEQUEO. - OFICINA DE SEGUROS VISA LA CARTA EN SEÑAL DE CONFORMIDAD. -ENTREGA LA CARTA AL ASEGURADO. COMPLETADO DOS DÍAS ÚTILES DE LA SOLICITUD Contacto: Inés Quispe de Quiroz anexo 7709 Judith Uceda Hidalgo anexo 3637 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1415 Descripción Principales Procedimientos Base Legal Servicio Médico en Palacio Legislativo Atención para titulares al 100 %. Acreditarse con su carné de asegurado y solicitar la atención al médico de Rímac International, destacado en el consultorio del Palacio Legislativo. Póliza de Asistencia Médica Familiar. - CONGRESISTA SE ACREDITA EN EL CONSULTORIO DEL PALACIO LEGISLATIVO. SOLICITUD DE ATENCIÓN MÉDICA TRÁMITE EN EL SISTEMA - MÉDICO DE LA ASEGURADORA REALIZA LA CONSULTA MÉDICA. - EMITE DIAGNÓSTICO. - REGISTRA ATENCIÓN EN EL SISTEMA. - MÉDICO ENTREGA LA RECETA. - DÁ INDICACIONES PARA LA OBTENCIÓN DE MEDICAMENTEO Y/O EXÁMEN REQUERIDO. COMPLETADO 30 MINUTOS Contacto: Inés Quispe de Quiroz anexo 7709 César Otoya anexo 2021 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1516 3.6. Asistencia de Salud: Póliza de Vida y Accidentes (inscripción). Descripción Principales Procedimientos Base Legal Inscripción Indemniza la muerte del titular. Tabla de benefi cios. Presentar Declaración Jurada de Benefi ciarios, con fi rma legalizada ante Notario Público a la Ofi cina de Seguros. Art.21 del Reglamento del Congreso. Directiva N DGA/CR - Procedimientos para el programa de Seguros Generales. - CONGRESISTA COMPLETA LA DECLARACIÓN DE BENEFICIARIOS. - LEGALIZA SU FIRMA ANTE NOTARIO. - ENTREGA DECLARACIÓN ORIGINAL A LA OFICINA DE SEGUROS. SOLICITUD DE ASEGURAMIENTO TRÁMITE ANTE LA ASEGURADORA - OFICINA DE SEGUROS REVISA LA DOCUMENTACIÓN. -SOLICITA LA INCLUSIÓN A LA ASEGURADORA. - ARCHIVA CARGO Y DECLARACIÓN ORIGINAL EN EL FILE DEL CONGRESISTA. - CUSTODIA DOCUMENTO PARA EJECUTARLO EN CASO SEA NECESARIO. COMPLETADO 30 DÍAS ÚTILES DE RECIBIDA LA DECLARACIÓN Contacto: Inés Quispe de Quiroz anexo 7709 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1617 3.7 Asignación de recursos humanos a los despachos congresales. - Cada despacho congresal cuenta con personal de confi anza cuyo número es establecido por la Mesa Directiva, los cuales son contratados a plazo fijo por el Congreso y por designación de cada congresista. - A cada cargo corresponde una remuneración básica, de acuerdo con los niveles establecidos en el Sistema de Evaluación de Puestos y Estructura Salarial vigente, según el siguiente detalle: Descripción: Personal de confi anza Despacho Congresal Nivel Remuneración Asesor principal 8 S/ ,00 Asesor II 6 S/ ,00 Técnico 4 S/ ,00 Auxiliar 2 S/ ,00 Asistente 2 S/ ,00 Coordinador CAS S/ ,00 - El personal de confi anza recibe anualmente doce (12) remuneraciones ordinarias más dos gratifi caciones, una bonifi cación de escolaridad y una bonifi cación vacacional (si cumple la anualidad), todas por el importe de la remuneración mensual total. - Adicionalmente, cuenta con una asignación por racionamiento de 36 soles por día laborado y con el seguro médico familiar (EPS). CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1718 ASESOR: - Título universitario. - Estudios de maestría o de diplomado. - Experiencia laboral o profesional: 5 años en caso del asesor principal y 3 años en caso del asesor II. TÉCNICO: - Educación superior incompleta o técnica completa - Experiencia laboral: 2 años Requisitos para el ingreso del personal de confi anza: AUXILIAR: - Secundaria completa. - Experiencia laboral: 2 años. La acreditación de requisitos y presentación de documentos es obligatoria y previa al ingreso y se efectúa ante el Departamento de Recursos Humanos. Al formalizar su ingreso el trabajador debe suscribir una declaración jurada de no estar comprendido en las siguientes incompatibilidades: - No debe percibir otro ingreso del Estado (remuneración, pensión o SNP, salvo docente). - No debe ser familiar directo de congresista o funcionario del Congreso, hasta el 4 grado de consanguinidad (sobrino) y 2 de afi nidad (cuñado). CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1819 Requisitos para el ingreso del personal de confi anza: - No debe estar impedido por inhabilitación judicial, renuncia con incentivos o despido en la administración pública. - No debe patrocinar intereses particulares en un proceso judicial o administrativo contra el Estado. - No debe tener deudas vencidas y requeridas por el Estado o estar denunciado o demandado por el Congreso. - No tener condena fi rme por delito doloso. Base legal: - Artículo 26 del Reglamento Interno de Trabajo (requisitos). Acuerdos N s , y /MESA-CR y / CONSEJO-CR. - Directiva N GG/CR Procedimientos para la prevención de casos de nepotismo. - Directiva N DGA/CR Procedimientos para el registro físico e informático de altas y bajas del personal. - Directiva N DGA/CR Procedimientos para el control de asistencia y permanencia, vacaciones, permisos y licencias laborales. Contacto: Katia Lazarte Arredondo anexo 3964 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 1920 3.8 Asignación de muebles y equipos a los despachos congresales. - Cada despacho congresal cuenta con los siguientes muebles: Escritorio gerencial, escritorios con cajonería, escritorio secretarial, módulos para las computadora, sillones, silla secretarial giratoria, sillas para visitas, credenzas, archivadores con cuatro gavetas, mesas auxiliares para teléfono, pizarra acrílica, bienes de cómputo, aparatos telefónicos, televisor y otros. Condiciones: - El acondicionamiento o remodelación de ofi cinas está sujeto a la autorización de la Mesa Directiva. - La entrega física de los muebles y equipos está a cargo del Área de Control Patrimonial y de la Administración de Edifi cios. Base legal: - El movimiento (traslado físico) de los bienes muebles está regulado por la Directiva N DGA/CR. - Acuerdos Nºs y /MESA-CR. - Directiva N DGA/CR Procedimiento para el registro y control patrimonial de bienes muebles. Contacto: Hugo Ramírez Santome RPC anexos 6239 y 6241 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2021 3.9 Asignación de pasajes internacionales a los congresistas. Descripción: Base legal: - Se asigna por viaje en comisión de servicio al exterior, previo Acuerdo de Mesa. - Categoría económica. - La compra lo realiza el Congreso a través del Departamento de Logística, previo requerimiento del comisionado. - Ley N Ley que establece que los viajes oficiales al exterior de servidores y funcionarios públicos se realicen en clase económica. Contacto: Teresa Vera Penachi anexo Asignación de pasajes nacionales a los congresistas. Descripción: - La Administración otorgará hasta 4 pasajes aéreos nacionales mensuales (ida y vuelta), a petición del Congresista, autorizado por el Oficial Mayor, para uso personal. Los pasajes adicionales se fi nancian con cargo a la Asignación por Desempeño de la Función Congresal. - En los destinos que no cuentan con servicio aéreo, la Administración otorga el importe equivalente al costo de los 4 pasajes aéreos mensuales, como tope, para su uso en el territorio terrestre, previo Acuerdo de Mesa y con cargo a rendir cuenta el 100% con comprobante de pago. - Todas las solicitudes de pasajes deben ser atendidos mediante los convenios suscritos con LAN y STAR PERU, salvo los destinos que no cuentan con el servicio de esas líneas. - Las penalidades por cambios de fecha o cancelaciones de pasajes son asumidas por el congresista, salvo requerimiento urgente de la Mesa Directiva. CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2122 i) Los despachos congresales solicitan la reserva al teléfono en caso de LAN, y al teléfono en caso de STAR PERÚ; precisando el número de DNI, el destino, fechas de salida y de retorno; Procedimiento: ii) Luego de la reserva, el despacho congresal debe remitir una carta a LAN PERÚ S.A. con la fi rma y sello del congresista; iii) Para la emisión del ticket, reenviar la carta a la Oficialía Mayor a la siguiente dirección: Base legal: - Acuerdo N /MESA-CR Contacto: Teresa Vera Penachi anexo 3741 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2223 3.11 Asignación de recursos por viáticos para viajes al exterior. Descripción: Monto de los viáticos: Solicitud de viáticos al exterior: Recepción del dinero: Plazo para la presentación del requerimiento: Plazo de atención de viáticos: - Se otorga previo Acuerdo de Mesa. - El requerimiento se presenta a la Administración según los formatos de la Directiva de Procedimientos para Viajes al Exterior, en comisión de servicio. - Comprende los siguientes conceptos: Hospedaje, alimentación, comunicaciones, telefonía, movilidad local (domicilio al aeropuerto y viceversa). - Según escala de viáticos por zonas geográfi cas (Anexo N 1 de la Directiva N GG/CR, en concordancia con la escala fi jada por Decreto Supremo N PCM. - Según formato (Anexo N 2 de la Directiva N GG/CR). - Según formato (Anexo N 3 de la Directiva N GG/CR). - 4 días de anticipación. - El Departamento de Tesorería y Contabilidad entregará los viáticos en dólares un día antes del viaje. CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2324 Rendición de cuenta por los recursos recibidos: Plazo para la presentación de la rendición de cuenta: - Según formato (Anexo N 4 de la Directiva N GG/CR). - Se presentará al Departamento de Tesorería y Contabilidad debidamente documentado con comprobantes de pago originales visados por el Comisionado - Rindente: - 70% con comprobantes de pago originales emitidos en los lugares de la realización de la comisión. - Hasta el 30% con Declaración Jurada. - En caso de extravío o pérdida de los comprobantes de pago devolverá el importe total recibido. - Para reconocer el 30% con Declaración Jurada en la Rendición de Cuenta, el Comisionado debe haber utilizado los viáticos con Comprobantes de Pago no menor al 70% días calendarios posteriores al retorno del viaje para la sustentación de viáticos días calendarios posteriores al retorno del viaje para la presentación al Presidente del Congreso del informe detallado de las acciones realizadas durante el viaje autorizado. Devolución de recursos no utilizados: - El comisionado deberá efectuar la devolución de los recursos asignados, en efectivo al Área de Pagaduría Departamento de Tesorería y Contabilidad, dentro de los 15 días posteriores al viaje, conjuntamente con la rendición de cuentas, quien emitirá el Recibo de Caja por la devolución del dinero no utilizado. CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2425 - Ley Nº Ley que establece que los viajes ofi ciales al exterior de servidores y funcionarios públicos se realicen en clase económica. Base legal: - Ley Nº Ley que regula la autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos, su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, normas modifi catorias y complementarias. - Inciso g) del artículo 23 del Reglamento del Congreso. - Directiva Nº GG/CR Procedimiento para las actividades de viajes al exterior para comisión de servicio de asignación de viáticos y otros Asignación de recursos por viáticos para viajes nacionales. Contacto: Lucía Bravo Roncal anexo 7697 Descripción: Monto de los viáticos: - Se otorga para comisión de servicio, comisiones ordinarias, de investigación o especial, previo Acuerdo de Mesa. - S/. 210,00 diarios. CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2526 Solicitud de viáticos Recepción del dinero: Rendición de cuenta por los recursos recibidos: Plazo para la presentación de la rendición de cuenta: Base legal: - Según formato (Anexo N 1 de la Directiva). - Según formato (Anexo N 2 de la Directiva). - Según formatos N s 3 y 4 de la Directiva Nº DGA/CR % con comprobantes de pago a nombre del Congreso de la República (RUC Nº ), de acuerdo establecido por la SUNAT. En caso de facturas por montos mayores a S/. 700,00, el comisionado deberá cuidar que en este comprobante se precise el monto de la detracción tributaria correspondiente. - 5 días calendarios de culminada la comisión. - Artículo 23, inciso g), del Reglamento del Congreso. - Reglamento de Comprobante de Pago aprobado con la Resolución de Superintendencia N /SUNAT. - Acuerdo N /MESA-CR. - Directiva Nº DGA/CR Procedimiento para la asignación de viáticos y otros recursos por comisión de servicio dentro del territorio nacional. Contacto: Lucía Bravo Roncal anexo 7697 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2627 3.13 Asignación de recursos para el viaje de la semana de representación a la circunscripción electoral de procedencia. Descripción: - Se otorga para que el congresista mantenga comunicación con los ciudadanos y organizaciones sociales durante 5 días laborales continuos al mes, fi jados por Acuerdo de Mesa, en la circunscripción electoral de procedencia, con el objeto de conocer sus preocupaciones y necesidades. - Comprende pasajes aéreos o terrestres y viáticos hasta por cinco días, únicamente para un asesor y un asistente. Condiciones: Base legal: - Procede el reembolso de aquellos gastos que reúnan las siguientes características: i) puedan ser considerados como un gasto no previsto; ii) no exceda en total el importe de S/. 2,000.00; y iii) pueda considerarse como apoyo logístico para las actividades de la semana de representación, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso f) del artículo 23 del Reglamento del Congreso. - Artículo 23, inciso f), del Reglamento del Congreso. - Acuerdo Nº /MESA-CR. Contacto: Lucía Bravo Roncal anexo 7697 CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2728 3.14 Asignación de recursos adicionales para actividades realizadas por los despachos congresales, comisiones ordinarias, comisiones especiales, comisiones investigadoras o comisiones multipartidarias. Tope: - Seis (6) eventos o actividades, por periodo anual de sesiones. - S/ para cada evento o actividad, por todo concepto. Base legal: - Acuerdo Nº /MESA-CR. Contacto: Lucía Bravo Roncal anexo 7697 Wilfredo Sifuentes Sifuentes anexo CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2829 3.15 Asignación de equipos de cómputo y servicios de comunicaciones a los despachos congresales. - Los congresistas contarán con los siguientes bienes de cómputo y de comunicaciones para el desempeño de sus funciones : Descripción: - 1 notebook para uso personal del congresista. - 5 computadoras tipo desktop para el personal de congresista. - 1 equipo multifuncional láser en red (imprime, copia y escanea). - 1 impresora de inyección de tinta. - 6 equipos celulares. - Para el desempeño de sus funciones, los congresistas contarán con los siguientes servicios de tecnologías de información: - Cuentas de acceso a la red de datos y accesos a todos los recursos informáticos. - Acceso a internet, intranet y al portal del Congreso. - Herramientas que permiten garantizar y asegurar la confi dencialidad, integridad y disponibilidad de la información. 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