Source: https://www.ebf.li/de/cms/sonstige-seiten/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-29 20:28:36+00:00

Document:
ebf.li
(aktualisiert zum Inkrafttreten der DSVGO, zuletzt am 03.12.2019)
Wir speichern deine personenbezogenen Daten NUR
a) wenn wir gesetzlich (Vereinsrecht, Steuer- und Handelsrecht etc.) dazu verpflichtet sind
b) wir die Daten zum alleinigen Zwecke der ordnungsgemäßen Durchführung deiner Vereinsmitgliedschaft im Rahmen der Beachvolleyballtour benötigen.
Deine personenbezogenen Daten werden zu keiner Zeit maschinell zum Zwecke von etwaigen Datenerhebungen für Marketing verarbeitet. Mit der Äußerung zur Löschung werden sämtliche personenbezogenen Daten nach der Beendigung deiner Mitgliedschaft gelöscht, sofern wir von Gesetzes wegen nicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder diese zum Zwecke der historischen Darstellung von Turnier- , Ergebnis- und Ranglisten notwendig sind.
Nachfolgend siehst du die Zusammenfassung der im Rahmen des Inkrafttretens der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aktualisierten Datenschutzerklärung.
Durch Angabe personenbezogener Daten manuell oder in elektronischer Form auf unseren ebf Registrierungs-Wegen, unserer Website oder durch die Nutzung dieser, erklärst du dich einverstanden, dass alle persönlichen Daten, die du in der Art und Weise für die in der Satzung beschriebenen Zwecke angibst, nach dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden dürfen.
Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Vereins und deiner Mitgliedschaft, des Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ und „Services“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die von dir angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Bankdaten, E-Mail, die ausschließlich zum Zwecke der Durchführung deiner Vereinsmitgliedschaft in der ebf und im Rahmen des satzungsgemäßen Zweckes notwendig und erforderlich sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen (u.a. Vereinsrecht, Steuerrecht, Handelsrecht) erhoben und von Gesetzes wegen bis zu 10 Jahre gespeichert.Die Speicherung aller ebf Informationen erfolgt auf Datenbanken in der EU, in voller Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz. Eine von der ebf über die oben genannte hinausgehende Verwendung deiner personenbezogenen Daten erfolgt in Form von Rang- und Spiellisten, die als aktuelle Turnierdaten und als historische Daten ausschließlich mit deinem Vor- und Nachnamen, dem Heimatort oder -verein, die Turnierplatzierung und die Turnierpunkte, die Rang- und Setzlistenpunkte gespeichert werden. Sämtliche personenbezogenen Daten die zum Zwecke der Visualisierung des Sportgeschehens im Rahmen einer ebf Veranstaltung (audiovisuelle Aufnahmen) entstehen, sowie sämtliche von dir direkt übermittelte audiovisuellen Daten, werden gegebenenfalls auf unseren Internetseiten gespeichert und öffentlich gezeigt. Im Rahmen der Ranglisten- und Turnierpflege werden deine personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen (Tour-Shirt Versand), Verbände (Ranglisten) und Vereinen bzw. Ausrichter von Turnieren (Turnierpläne) weitergegeben, die sich ebenfalls der DSGVO verpflichtend erklären. Während der Datenverarbeitung werden deine schutzwürdigen Belange gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht
Du bist gemäß § 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der ebf um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu deiner Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß § 17 DSGVO kannst du jederzeit gegenüber der ebf die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Du kannst darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Du kannst den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen dir dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Da bezüglich der Nennung von personenbezogenen Daten zur Erstellung von historischen Sport-Ranglisten noch keine Rechtsprechung existiert, weisen wir dich ausdrücklich darauf hin, dass du durch deine Teilnahme an der Tour in solchen Ranglisten öffentlich erkennbar abgebildet und gespeichert bist. Da diese Ranglisten auch in Form von unveränderbaren Dateien (jpeg, png, tiff etc.) von der Presse verwendet werden, können wir dir eine Löschung deines Spiel- und Ranglistenergebnisses nicht zusichern, selbst wenn die Datenschutzverordnung uns dazu verpflichten würde (was noch nicht abschließend geklärt ist).
Ansonsten werden die von uns verarbeiteten Daten nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Wie kannst du persönliche Informationen aktualisieren?
Helfe der ebf, die Richtigkeit deiner Angaben auf dem Laufenden zu halten. Durch Mitteilung an die ebf über jede Änderung deiner persönlichen Daten oder durch Änderung der Daten in deinem persönlichen Login unter www.ebf.li kannst du deine Daten aktualisieren (lassen).
Die persönlichen Informationen, die von uns gesammelt werden, unterliegen der Version des Datenschutzes zum Zeitpunkt der Erhebung. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzrichtlinien von Zeit zu Zeit zu ändern und diese Veränderungen auf dieser Datenschutzseite zu zeigen. Über Änderungen werden wir dich rechtzeitig per E-Mail informieren und dich nach deiner Zustimmung fragen.
Mit der Registrierung auf unserer Website speichern wir deine Kontaktdaten wie Name, Benutzername, Passwort, Geschlecht und E-Mail-Adresse. Das Passwort wird verschlüsselt übertragen und gespeichert. Mit dem Erwerb der ebf Mitgliedschaft oder einem Upgrade werden weitere Kontaktdaten, wie Adresse, Telefonnummer und Zahlungsinformationen gespeichert.
Wenn du es wünschst, erhältst du automatisch den elektronischen Newsletter und spezielle Angebote zur ebf. Die Anmeldung zu diesem Newsletter erfolgt im Rahmen der Registrierung in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. du erhältst nach der Äußerung dich zu registrieren zu wollen eine E-Mail, in der du um die Bestätigung deiner Registrierung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts. Du kannst den Empfang unseres Newsletters jederzeit über die Einstellungen im my.ebf Bereich abbestellen, d.h. deine Einwilligungen widerrufen. Einen Hinweis, wie du den Newsletter abbestellen kannst, findest du am Ende jedes Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Als Mitglied erhältst du automatische Benachrichtigungs-E-Mails zum Status deiner Mitgliedschaft oder deinen Turnierteilnahmen, sowie allgemeine Informationen über ebf Regeln und Veranstaltungen oder zur Klärung von Mitgliedschafts-, Regel- oder Turnierfragen (auch telefonisch möglich). Im Rahmen deiner Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung der Nutzerkontos speichern wir den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Mitglieder und Nutzer zum Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Der Schutz deiner Privatsphäre
Wenn du vertrauliche Informationen (z. B. deine Bankdaten) sendest unternehmen wir alle erforderlichen Schritte, um dich zu schützen, wie z. B. die SSL Verschlüsselung deiner Eingabe. Auch deine persönlichen Daten in unserer Datenbank werden mit den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. So werden deine Zahlungsinformationen auch nur für die Zahlungsabwicklung verwendet und nicht für Marketing- oder andere Zwecke!
Gelegentlich benötigen wir deinen Namen und Adresse, um zum Zwecke der Bereitstellung von spezifischen Diensten für dich (z.B. Mitglieder-Support) vertrauensvoll arbeiten zu können. Wir bieten KEINE deiner persönlichen Daten an andere Unternehmen oder Einzelpersonen für Marketing- Zwecke an!
Die ebf bietet auch Links zu Webseiten Dritter an. Da wir keine Kontrolle über diese Webseiten haben, solltest du die Datenschutzrichtlinien dieser Webseiten eigenständig prüfen.
Offenlegung von Informationen Datenschutz
Personal- und Kontoinformationen:
Die ebf legt zum Erstellen von Ergebnis-, Melde-, Event- und Ranglisten gemäß ihres Vereinszweckes den Vor- und Nachnamen, den Heimatort oder -verein, die Turnierplatzierung und die Turnierpunkte des Tourteilnehmers an und archiviert diese im Archiv der ebf. Diese Listen sind jederzeit im Internet einsehbar und werden von den angeschlossenen Volleyball-Verbänden gemäß deren Verbandszweck gespeichert. Die ebf und die verbundenen Unternehmen/Verbände/Vereine legen darüber hinaus keine persönlichen Daten ihrer Mitglieder offen, es sei denn, die ebf hat Grund zu der Annahme, dass die Offenlegung solcher Informationen notwendig ist, um eine Person zu identifizieren, die rechtliche Schritte gegen jemanden unternimmt, welche eventuell eine Schädigung oder Störung der Rechte oder des Eigentums der ebf und seinen verbundenen Unternehmen/Verbänden/Vereinen sowie der ebf Mitglieder zur Folge hat, sowie, wenn das Gesetz eine solche Offenlegung erfordert.
Die ebf gibt den Inhalt von E-Mails oder anderen elektronischen Mitteilungen im ebf Service, außer wegen der unten aufgeführten Gründe, an KEINEN Dritten weiter. Die Umstände, unter welchen die ebf elektronische Kommunikation mit den Mitgliedern offen legen wird, sind:
es ist notwendig, um dem Mitglied auf seinen Wunsch hin, die Mitgliedschaft und die Teilnahme am Tour-Betrieb mit seinen Zwecken zu bieten;
es ist notwendig, die berechtigten Interessen von der ebf und seinen Mitgliedern zu schützen;
es ist erforderlich, um im Streit mit Politik, mit Gerichtsbeschlüssen oder anderen juristischen Prozessen, Ansprüche von der ebf und seinen Mitgliedern durchsetzbar zu machen,
es ist notwendig, dies zu einer Strafverfolgungsbehörde zu geben, weil der Inhalt versehentlich von der ebf erhalten wurde und es sich eventuell auf die Begehung einer Straftat bezieht.
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Allgemeine Grundlagen - Zusatzinformationen
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
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Stand: 03.12.2019 mit teilweisen Quelltexten von datenschutz-generator.de

References: Art. 4
 § 15
 § 17
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 44