Source: https://www.olfasense.com/de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-13 06:23:52+00:00

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Datenschutzerklärung : Olfasense
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Wenn Sie uns eine E-Mail zusenden oder auf anderem Weg Kontakt zu uns aufnehmen, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten zur Gründung, Durchführung und Aufrechterhaltung einer vertraglichen Beziehung, um für Sie Geruchsmessungen oder chemische Messungen durchzuführen, Gutachten zu erstellen, Messmittel/Labormaterial oder Gase an Sie zu verkaufen und zu versenden, Messmittel zu warten und wenn nötig zu reparieren, Ihre Ringversuchsteilnahme zu ermöglichen, Konferenzen, Workshops, Arbeitsgruppen zur organisieren, Softwaredienste zu erbringen oder mit Ihnen als Lieferant Ihre Dienste/Zulieferungen abwickeln zu können. Zu diesem Zweck benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Anrede, Vor- und Zuname, Adress- und Funktionsdaten, Kommunikationsdaten (Tel./Fax, E-Mailadresse). Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Sollten Sie mit der Speicherung und Verarbeitung nicht einverstanden sein, ist eine vertragliche Zusammenarbeit leider nicht möglich. Für den Fall, dass Leistungen von uns über Dritte abgewickelt werden, übermitteln wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang an den jeweiligen Kooperationspartner oder Dienstleister. Die Olfasense GmbH nutzt Dienste der G-Suite (Google LLC, USA) zum Zweck der internen Kommunikation und der Kommunikation mit Kunden/Interessenten sowie als Plattform zur internen Zusammenarbeit. Hierbei werden Ihre Daten an Google übermittelt. Olfasense hat zusätzlich zu dem Auftragsdatenverarbeitungsvertrag die von der EU-Kommission entwickelten EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses) mit Google LLC abgeschlossen. Eine andere Übermittlung weiterer personenbezogener Daten findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Wir führen uns überlassene personenbezogene Daten nicht mit anderen Daten zusammen und führen keinerlei Bewertungen (Profiling) durch. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und über den Zeitraum hinaus, den die Geschäftsbeziehung andauert, für längstens 4 Jahre in Anlehnung an §195 BGB. Diese Speicherfrist beginnt mit jeder neuen vertraglichen Beziehung. Einzelne Daten können aus steuerlichen und handelsrechtlichen Gründen längeren Speicherpflichten unterliegen und dürfen erst nach Ablauf dieser gesetzlichen Pflichten gelöscht werden. Allerdings werden die Daten bis dahin vor dem weiteren Zugriff geschützt (gesperrt).
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Die von Ihnen im Downloadformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anmeldeformular zu Veranstaltungen
Über die Website ist eine Anmeldung zu Veranstaltungen, z.B. zu Ringversuchen, die von der Olfasense GmbH organisiert werden möglich. Eine solche Anmeldung erfolgt über ein Online-Anmeldeformular, mittels dessen personenbezogenen Daten erteilt werden müssen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
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Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (gem. DSGVO) mit CleverReach abgeschlossen, in dem wir CleverReach verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
Indem Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Postweg, per E-Mail oder über ein Online-Portal (z.B. Ebay Kleinanzeigen, Indeed, Agentur für Arbeit, o.a.) zusenden, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung zur Verfügung. Neben Namen werden die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift oder E-Mailadresse bei uns gespeichert. Weitere Datenarten ergeben sich aus den von Ihnen beigefügten Dokumenten wie Lebensläufe, Zeugnisse, Nachweise; zusätzlich erfassen wir Ihre Korrespondenz während des Bewerbungsverfahrens.
Ihre Angaben aus Ihrer Bewerbung inklusive der von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Bewerbung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
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Ihre Angaben aus Ihrer Bewerbung inklusive der von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
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