Source: http://www.przedszkolemscice.nogard.pl/strona=ochrona_danych_osobowych
Timestamp: 2020-02-18 02:13:35+00:00

Document:
reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola,
tel.: 94 3188340, e-mail: przedszkolemscice@o2.pl
W Przedszkolu został wyznaczony Inspektor ochrony danych(IOD) Grzegorz Dżuga, z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: przedszkolemscice@o2.pllub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt. 1 powyżej.
wykonywanie przez Przedszkole zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowanie władzy publicznej powierzonej Przedszkolu ,
ZASADY REALIZACJI PRAW OSÓB W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PRZEDSZKOLU „PROMYKI BAŁTYKU” W MŚCICACH
oraz ze sposobem ich realizacji przez Przedszkole Samorządowe „Promyki Bałtyku” w Mścicach
opis zasad realizacji w Przedszkolu Samorządowym „Promyki Bałtyku” w Mścicach Pani/Pana praw z RODO (terminy, sposób realizacji).
administrator – to Przedszkole „Promyki Bałtyku” w Mścicach, które decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych; Zgodnie z definicją z art. 4 pkt 7 RODO - to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania;
dane osobowe – to zgodnie z definicją z art. 4 pkt 1 RODO wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden, bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
to właśnie Pani/Pan w sytuacji, gdy Przedszkole Samorządowe „Promyki Bałtyku” w Mścicach realizuje zadania z wykorzystaniem Państwa danych osobowych
to Pani/Pan jako pracownik Przedszkola, osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilno-prawnej, osoba odbywająca staż, czy praktykę w Przedszkolu;
Przedszkole „Promyki Bałtyku” w Mścicach będzie miało status podmiotu przetwarzającego w sytuacji, gdy inny administrator, powierzy mu na podstawie umowy/porozumienia przetwarzanie w jego imieniu danych osobowych. Szczegółowe kwestie związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych zostały uregulowane w art. 28 RODO.
Inspektor ochrony danych – to osoba fizyczna wyznaczona przez Przedszkole, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z:
w Biuletynie Informacji Publicznej Przedszkola
zasady przetwarzania danych osobowych – to zasady określone w art. 5 i art. 25 RODO, które stosuje Przedszkole przetwarzając Pani/Pana dane osobowe:
Prawo do informacji na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Przedszkolu „Promyki Bałtyku” w Mścicach :
pracownicy Przedszkola przekazują Pani/Panu informacje zawarte w art. 13 ust. 1 i 2 RODO w momencie zbierania danych osobowych lub przy okazji odpowiedzi na Pani/Pana korespondencję, która wpłynęła do Przedszkola,
w zakresie wynikającym z art. 14 RODO - kiedy Pani/Pana dane osobowe trafiają do Przedszkola z innych źródeł (np. od innych administratorów):
polega na tym, iż może Pani/Pan wystąpić do Przedszkola z pytaniem,czy Przedszkole przetwarza Pani /Pana dane osobowe, a jeśli tak ,może Pani/Pan uzyskać informacje w zakresie wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in. na temat: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach),
prawo to polega na tym, że może Pani/Pan wystąpić do Przedszkola o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie może Pani/Pan żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania,
art. 17 ust. 3 RODO przewiduje również okoliczności, kiedy prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane (i tak co do zasady Przedszkole nie będzie mogło usunąć Pani/Pana danych osobowych z uwagi, iż w większości przypadków podstawą prawną ich przetwarzania są przepisy prawa, z których wynika m. in. obowiązek przechowywania dokumentacji (archiwizacji) przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który został uzgodniony z Archiwum Państwowym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach),
Przedszkole nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń,
przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Przedszkole przekaże Pani/Panu informacje w tym zakresie,
jeżeli Przedszkole zrealizuje Pani/Pana prawo do:
Przedszkole informuje każdego odbiorcę, któremu ujawnił dane osobowe o dokonanej zmianie, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku,
Przedszkole poinformuje Panią/Pana o tych odbiorcach na Pani/Pana wniosek,
w ramach tego prawa może Pani/Pan zażądać, by dane osobowe (które zostały przez Panią/Pana dostarczone) zostały przesłane przez Przedszkole bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe,
realizacja w Przedszkolu tego prawa będzie ograniczona do nielicznych przypadków, z uwagi na podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Przedszkolu (czyli głównie przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Przedszkolu, które nie daje Pani/Panu możliwości do skorzystania z prawa do przenoszenia danych),
w Przedszkolu prawo to będzie realizowane w nielicznych sytuacjach z uwagi na okoliczności uprawniające Panią/Pana do korzystania z tego prawa wynikające z art. 21 ust. 1 i 2 RODO,
Przedszkole „Promyki Bałtyku” w Mścicach nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji wywołujących dla Pani/Pana określone skutki prawne lub w inny istotny sposób na Panią/Pana wpływające, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, w tym profilowaniu.
podczas realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO Przedszkole jest zobligowane przekazać Pani/Panu informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz o zasadach ich podejmowania, znaczeniu i konsekwencjach dla Pani/Pana, jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce.
prawo to jest realizowane z inicjatywy Przedszkola w sytuacji, gdy w Przedszkolu doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Pani/Pana praw lub wolności,
Przedszkole przekazuje Pani/Panu informacje wskazane w art. 34 ust. 2 RODO:
opis zastosowanych lub proponowanych przez Przedszkole środków w celu zaradzenia naruszeniom ochrony danych,
art. 34 ust. 3 RODO wskazuje okoliczności, kiedy Przedszkole jest zwolnione z zawiadamiania Pani/Pana o zaistniałej sytuacji.
Ad. 3 Ogólne zasady realizacji Pani/Pana praw z RODO w Przedszkolu „Promyki Bałtyku” w Mścicach :
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z uprawnień wskazach w art. 15-21 RODO prosimy o zastosowanie się do jednego ze sposobów komunikowania się określonego poniżej, ponieważ Przedszkole Samorządowe „Promyki Bałtyku” w Mścicach jest zobowiązane zapewnić, aby Pani/Pana dane osobowe nie zostały ujawnione osobom nieupoważnionym.
w sposób tradycyjny – składa Pani/Pan pismo/wniosek podpisany własnoręcznie w sposób czytelny, osobiście w Przedszkolu lub przesyła go za pośrednictwem operatora pocztowego na adres siedziby:
Przedszkole „Promyki Bałtyku” w Mścicach, ul. Szkolna 1B, 76-031 Mścice
z użyciem podpisu kwalifikowanego na adres: przedszkolemscice@o2.pl
lub potwierdzony profilem zaufanym poprzez e-PUAP
ustnie – może złożyć Pani/Pan swoje żądanie bezpośrednio Inspektorowi ochrony danych lub innemu pracownikowi Przedszkola, który poprosi Panią/Pana - w celu weryfikacji Pani/Pana tożsamości - o okazanie np. dowodu osobistego. Pracownik spisze treść Pani/Pana żądania w formie notatki służbowej, którą Pani/Pan również podpisze.
Jeżeli Przedszkole będzie miało uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek z zakresu art. 15-21 RODO, może zażądać dodatkowych informacji ułatwiających identyfikację wnioskodawcy.
Rozpatrując Pani/Pana żądanie z art. 15-21 RODO Przedszkole zobligowane jest udzielać Pani/Panu wszelkich informacji na zasadach i w terminach określonych w art. 12 RODO.
Przedszkole bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, udziela Pani/Panu informacji o działaniach podjętych w związku z Pani/Pana żądaniem, czyli:
Przedszkole realizuje wniosek zgodnie z Pani/Pana żądaniem,
albo Przedszkole informuje Panią/Pana o konieczności wydłużenia terminu realizacji jej wniosku o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań (Przedszkole podaje przyczynę opóźnienia),
albo Przedszkole odmawia realizacji wniosku i informuje Panią/Pana:
Co do zasady informacje podawane Pani/Panu przez Przedszkole na mocy art. 13 i art. 14 RODO oraz komunikacja i działania podejmowane przez Przedszkole na mocy art. 15-21 i art. 34 RODO są wolne od opłat.
Jeżeli okaże się, że Pani/Pana żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Przedszkole może:
Obowiązek wykazania, że żądanie ma ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny charakter spoczywa na Przedszkolu.

References: art. 4
 art. 4
 art. 28
 art. 5
 art. 25
 art. 13
 art. 14
 art. 15

art. 17
 art. 21
 art. 13
 art. 14
 art. 34

art. 34
 art. 15
 art. 15
 art. 15
 art. 12
 art. 13
 art. 14
 art. 15
 art. 34