Source: https://www.coreservices.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-12-10 02:50:25+00:00

Document:
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir zusätzlich zum Abschnitt „Verwendete Begrifflichkeiten“ auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Ronald Altmann, CoreServices e.K.
eMail: datenschutz@coreservices.de
Link zum Impressum: https://www.coreservices.de/impressum.html
Aktuelle Version der Datenschutzerklärung: 1 vom 25. Mai 2018
Für öffentlich zugängliche Teile unseres Onlineangebots (z.B. unter https://www.coreservices.de/):
Für geschützte Bereiche, die nur für unsere registrierten Geschäftskunden mit Login erreichbar sind (z.B. unser Anfragesystem unter https://support.coreservices.de/):
Kontaktdaten von Nutzern (z.B. eMail-Adressen, Telefonnummern)
Vertrags- und Zahlungsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie, aber auch Bankverbindung und Zahlungshistorie)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, andere Uploads)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer explizit beauftragten Verarbeitung sind.
Für die öffentlich zugänglichen Teile (siehe oben):
Für unsere geschützten Inhalte (nur für Bestandskunden erreichbar):
Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, z.B.
Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung von Aufträgen
Dokumentation unserer Tätigkeiten für uns und unsere Kunden
sonstige Kommunikation mit Nutzern des Onlineangebots sowie mit Interessenten und Kunden
Selbstverständlich werden Ihre personenbezogenen Daten darüberhinaus weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet oder überlassen. Ihre persönlichen Daten werden stets nur im jeweils erforderlichen Umfang genutzt und danach gelöscht. Für nähere Angaben zu den Löschfristen beachten Sie den Abschnitt „Löschung von Daten“.
Wir fühlen uns dem Schutz Ihrer Daten verpflichtet. Daher ist es für uns selbstverständlich, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten sehr ernst zu nehmen und vollumfänglich einzuhalten. Wir haben im Rahmen der Administration unseres Onlineangebots technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen vorsätzliche oder zufällige Manipulation, Zugriff unberechtigter Dritter, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diesen Schutz werden wir im Rahmen des technischen Fortschritts ständig weiter optimieren.
Aktuell (d.h. mit dem vorliegenden Stand dieser Datenschutzerklärung) übermitteln wir keinerlei personenbezogene Daten in Drittländer.
Ihre Rechte als betroffene Personen:
Sie haben ferner gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat (Nordrhein-Westfalen). Die Kontaktdaten des zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz können Sie unter folgendem Link erfahren: https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/LfD/NordrheinWestfalen.html
Cookies in unserem Onlineangebot:
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. in unserem Anfragesystem der Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden solche Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer die Seite nach mehreren Tagen erneut besuchen. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir setzen in unserem Onlineangebot ausschließlich temporäre oder permanente First-Party-Cookies ein, Cookies anderer Anbieter (Third-Party-Cookies) setzen wir nicht ein.
Falls Sie nicht möchten, dass unsere Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, werden Sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann unter Umständen zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Hosting unserer Dienste:
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes sowie zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen für Kunden einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unsere Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Bestandskunden oder Interessenten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zusammenarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/ Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören. Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken. Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB, 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von dieser Verarbeitung sind nur Kunden, Interessenten und Geschäftspartner betroffen, keine reinen Besucher unserer Webseite. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den unter „Löschung von Daten“ gemachten Angaben. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie an Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, u.a. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per eMail, Telefon oder über unser Anfragesystem für Kunden) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) sowie unserem Anfragesystem gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten.

References: Art. 4
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6