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Sektionssitzung der neu ernannten SektionsleiterInnen und dessen StellvertreterInnen Juni 2010
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1 Sektionssitzung der neu ernannten SektionsleiterInnen und dessen StellvertreterInnen Juni 2010 Seite Juli 20102 Programm Begrüßung Präsentation von: Leitbild des Weißen Kreuz Organigramm der Landesleitung und der Sektion Basisdokumente Versicherungen und Rechtsschutz Aufgaben der Sektionsleiter, Dienstleiter und des Sektionsausschusses Die Funktion des Vorstandsvertreters auf Bezirksebene (VVB) Vorstellung WK-Office Offene Fragen Abschluss Seite Juli 20103 Leitbildentwicklung Wir haben bereits vor ein paar Jahren auf die neuen Herausforderungen der Zeit reagiert und ein Leitbild zur strategischen Ausrichtung entwickelt. Die darin enthaltenen Aussagen sind intern verbindlich und beschreiben den Auftrag an den Verein. Das Leitbild wurde 2007 von der Vollversammlung verabschiedet. Vision Seite Juli 20104 Auszüge aus dem WK-Leitbild Wer sind wir? Wir sind der leistungsstärkste Rettungsverein in Südtirol Unsere Finanzen Wir sind ein Verein ohne Gewinnabsicht. Unser Auftrag Wir verpflichten uns zur qualitativ bestmöglichen Leistung zum Wohle der gesamten Südtiroler Bevölkerung und aller, die im Land Hilfe benötigen. Unsere Mitarbeiter Wir sind ein zahlreiches, starkes Team, in dem, Freiwillige, Zivildiener, Hauptamtliche und Ehrenamtliche effizient zusammenarbeiten. Seite Juli 20105 Auszüge aus dem WK-Leitbild Qualifikation Wir setzen auf die bestmögliche Qualifikation aller unserer Mitarbeiter. Unsere Kooperationen Wir erfüllen unsere Aufgaben effizient (wirtschaftlich), effektiv (zielgerichtet) und gemäß den vorgegebenen Qualitätskriterien und arbeiten mit Partnerorganisationen und anderen Institutionen aktiv zusammen. Unser Management Wir sind als Verein dezentral strukturiert. Seite Juli 20106 Auszüge aus dem WK-Leitbild Unsere Öffentlichkeitsarbeit Im Interesse der gesamten Bevölkerung und aller Mitarbeiter verpflichten wir uns zur größtmöglichen Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit und jedem Mitarbeiter. Unsere Jugendarbeit Durch aktive Jugendarbeit fördern wir die Weiterentwicklung unseres Vereins. Unsere Stärken Die Struktur unseres Vereins ermöglicht Flexibilität und schnelles koordiniertes Handeln sowie ein flächendeckendes Angebot an qualitativen Leistungen. Seite Juli 20107 Organigramm der Landesleitung Seite Juli 2010 8 Organigramm der Sektion Seite Juli 20109 Überblick über den gemeinsamen Entscheidungsfindungsprozess Hauptamtliche Struktur Ehrenamtliche Struktur Diverse Führungszirkel Direktion Vorstand Sitzungen der Arbeitsgruppen BZL-Sitzungen Bezirksleiter Bezirksvertreter VVB-Sitzungen SL-Sitzungen DL-Sitzungen Dienstleiter Sektionsleiter Sektionsaus- schuss- Sitzungen Sitzungen mit DL Hauptamtliche Freiwillige GL-Sitzungen Seite Juli 201010 Basisdokumente Die WK-Basisdokumente wurden im Dezember 2007 und im Februar 2008 überarbeitet und als Heft veröffentlicht. Seite Juli 201011 Die Basisdokumente beinhalten Folgendes: Statut des Weißen Kreuz WK-Leitbild Sektionsordnung Vereinsordnung Basisdokumente Ordnung des Betreuungszuges im Zivilschutz Jugendordnung Notfallseelsorgeordnung Für jede Ordnung wurde ein entsprechendes Organigramm erstellt, welches die Zusammenhänge veranschaulicht. Seite Juli 201012 Versicherungen und Rechtsschutz Kraftfahrzeug- Haftpflichtversicherung Versicherte Objekte: Alle Kraftfahrzeuge im Besitz des Weißen Kreuzes, inklusive alle Sonderfahrzeuge des Betreuungszuges sowie die Schneekatzen. Versicherungssumme der KFZ Haftpflichtversicherung: Euro ,00.- Ein Regressrecht der Versicherung gegenüber dem Fahrer ist aufgrund einer entsprechenden Vereinbarung mit der Versicherung ausgeschlossen. Seite Juli 201013 Versicherungen und Rechtsschutz Betriebshaftpflichtversicherung Der Versicherungsschutz erstreckt sich auf alle Mitarbeiter des Landesrettungsvereins Weißes Kreuz in Ausübung ihrer Tätigkeit. Versicherte Risiken und Versicherungssummen Versicherte Risiken Versicherungssummen Haftpflicht gegen Dritte: Euro ,00 Haftpflicht gegen Arbeitnehmer (RCO) pro Schadensfall: Euro ,00 pro Arbeitnehmer: Euro ,00 Sachschäden: Euro ,00 Seite Juli 201014 Versicherungen und Rechtsschutz Universal-Straf-Rechtschutz-Versicherung Der Versicherungsschutz erstreckt sich auf alle Mitarbeiter des Landesrettungsvereins Weißes Kreuz in Ausübung ihrer Tätigkeit. Bei einem Rechtsverfahren für eine nicht vorsätzlich begangene Straftat übernimmt der Verein sämtliche Kosten, einschließlich der Bußgelder (mit Ausnahme jener der Straßenverkehrsordnung) und jener für den Rechtsbeistand. Versicherungssumme Universal-Straf- Rechtschutzversicherung: Euro ,00 Seite Juli 201015 Versicherungen und Rechtsschutz Unfallversicherung Der Versicherungsschutz erstreckt sich auf alle Mitarbeiter des Landesrettungsvereins Weißes Kreuz in Ausübung ihrer Tätigkeit und unterteilt sich in: 1. Unfallversicherung für alle Beauftragten des WK in Ausübung der Diensttätigkeit 2. Unfallversicherung für die Tätigkeit der Jugendgruppen des Weißen Kreuzes 3. Unfallversicherung für alle zusätzlichen Tätigkeiten aller Beauftragten des Weißen Kreuzes Seite Juli 201016 Versicherungen und Rechtschutz 1. Unfallpolizze für den Dienst aller Beauftragten des WK in Ausübung der Diensttätigkeit Versicherte Personen und Versicherungssummen Kategorien/ Versicherte Personen Versicherungssumme im Todesfall Versicherungssumme bei Dauerinvalidität Tagesgeld bei zeitweiliger Invalidität Versicherungssumme für Pflegespesen Alle Euro ,00 Euro ,00 Euro 60,00/Tag Euro ,00 Selbstbehalt bei zeitweiliger Invalidität Tagesgeld ab dem 7. Tag mit Ausnahme jener Freiwilligen, die eine freiberufliche Tätigkeit ausüben. Klauseln, besondere Konditionen, Deckungserweiterung Unfälle auf dem Hin- und Rückweg zum Dienst Hepatitis- und HIV-Infektionen, beschränkt auf Todesfall und zeitweilige Invalidität Seite Juli 201017 Versicherungen und Rechtsschutz 2. Unfallpolizze für die Tätigkeit der Jugendgruppen des WK Versicherte Personen und Versicherungssummen Kategorien/ Versicherte Personen Versicherungssumme im Todesfall Versicherungssumme bei Dauerinvalidität Versicherungssumme für Pflegespesen Mitglieder der WK- Euro ,00 Euro ,00 Euro 5.165,00 Jugend Klauseln, Besondere Konditionen, Deckungserweiterungen: Unfälle auf dem Hin- und Rückweg zum Dienst Seite Juli 201018 Versicherungen und Rechtsschutz 3. Unfallpolizze für alle zusätzlichen Tätigkeiten aller Beauftragten des WK Versichert sind alle Mitarbeiter des WK, welche mit der Organisation einer Veranstaltung beauftragt sind, nicht aber die Besucher derselben bzw. alle Teilnehmer bei einem vom WK organisierten Ausflug. Kategorien/ Versicherte Personen Versicherungssumme im Todesfall Versicherungssumme bei Dauerinvalidität Tagesgeld bei zeitweiliger Invalidität Versicherungssumme für Pflegespesen alle Euro ,00 Euro ,00 Euro 60,00/Tag Euro ,00 Seite Juli 201019 Versicherungen und Rechtschutz Selbstbehalt bei zeitweiliger Invalidität: Tagesgeld ab dem 7. Tag, mit Ausnahme jener Freiwilligen, die eine freiberufliche Tätigkeit ausüben. Haupt-Risiken: Unfälle während der zusätzlichen Tätigkeit des Weißen Kreuzes wie z.b. Versammlungen, Kongresse, Ausflüge usw., Bereitschaftsdienste und Repräsentationsdienste, Werbetätigkeit und Spendensammlung Klauseln, Besondere Konditionen, Deckungserweiterungen Unfälle auf dem Hin- und Rückweg zum Dienst Seite Juli 201020 Aufgaben der SektionsleiterInnen und dessen StellvertreterInnen Hauptaufgaben der Sektionsleiter und Stellvertreter (siehe S. 95 Basisdokumente): Interessenvertreter der Freiwilligen in der Sektion Repräsentanten des WK in der Öffentlichkeit Strategisch verantwortlich für die Durchsetzung der Satzung Haben anhörungs- und begründungspflichtiges Vetorecht bei Personalanstellungsentscheiden Intervention bei Fehlleistungen der Mitarbeitenden und Mitteilung an DL oder Vorgesetzten Einberufung des Sektionsausschusses Seite Juli 201021 Aufgaben der Dienstleiter Hauptaufgaben der Dienstleiter (siehe Basisdokumente und WKO): erstellt die Dienstpläne der Mitarbeiter aller Kategorien und überwacht deren Einhaltung (elektronische Zeiterfassung) ist verantwortlich, dass laut Vereinbarung (Stellenplan) Mittel und Besatzung zur Verfügung stehen ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Spesenabrechnungen bei Krankentransporten Seite Juli 201022 Aufgaben der Dienstleiter sorgt für die Einhaltung der Ausbildungsrichtlinien des Weißen Kreuzes in der Sektion und überwacht die Umsetzung ist verantwortlich für die Anwendung des Kollektivvertrages überwacht die Einhaltung der Kostenplanung soweit sie in seine Zuständigkeit fällt bespricht Mitarbeitereinstellungen in den Sektionen mit dem Bezirksleiter, dem zuständigen Bereichsleiter und dem Sektionsleiter Seite Juli 201023 Aufgaben des Sektionsausschusses Hauptaufgaben des Sektionsausschusses (siehe S. 93 Basisdokumente): Unterstützung der Sektionsleiter bei der Umsetzung der vom Ausschuss getroffenen Maßnahmen Teilnahme an Ausschusssitzungen und Stimmrecht bei Entscheidungen Aufzeigen organisatorischer Notwendigkeiten Unterbreitung von Vorschlägen zum Wohle des Vereins Seite Juli 201024 Aufgaben des Sektionsausschusses Definitive Bestätigung von Anwärtern oder Streichung aus der Liste der Freiwilligen Informiert sich laufend bei den Freiwilligen der Sektion über ihr Wohlbefinden und greift evtl. Schwierigkeiten auf und bringt diese dem Ausschuss vor Informiert laufend die Freiwilligen der Sektion über Entscheidungen des Sektionsausschusses Seite Juli 201025 Funktion des VVB Hauptaufgaben des VVB: Unterstützt die Sektionsleiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben (Infos an SL über strategische Entscheide des Vorstands betreffend die FRW) Sorgt für das Verständnis und die Umsetzung der Freiwilligen Ziele und Entscheide des Vorstandes Fördert gezielt das Formulieren der Anliegen von Freiwilligen und vertritt diese gegenüber dem Vorstand Seite Juli 201026 Funktion des VVB Hauptaufgaben des VVB: Nimmt an den Veranstaltungen in seinem Bezirk teil Leitet die Sektionsleitersitzungen in seinem Bezirk (BSLS) Koordiniert mit dem jeweiligen Bezirksleiter die Anliegen des Bezirks in der Gesamtorganisation Seite Juli 201027 Die VVB im Weißen Kreuz Bezirk West: Hansjörg Prantl Edmund Gurschler (SV) Bezirk Bozen Umgebung: Dr. Michele Tessadri Dr. Georg Rammlmair (SV) Bezirk Nord Ost: Konrad Videsott Seite Juli 201028 Vorstellung WKO Seite Juli 201029 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite Juli 2010 Ähnliche Dokumente
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