Source: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1816-2009.html
Timestamp: 2019-10-18 14:56:35+00:00

Document:
Real Decreto 1816/2009, de 27 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de los Archivos Judiciales Militares.
Publicado en BOE n�m. 13 de 15 de Enero de 2010
Vigencia desde 16 de Enero de 2010.
Art�culo �nico �Aprobaci�n del Reglamento de Archivos Judiciales Militares
Disposici�n adicional primera �Publicidad del Reglamento
Disposici�n adicional segunda �Otros archivos judiciales militares
Disposici�n transitoria �nica �Transferencia de archivos judiciales militares
Art�culo 2 �Definici�n de documento judicial militar
Art�culo 4 �Definici�n de archivos judiciales militares
Art�culo 5 �Tecnolog�as de la informaci�n y las comunicaciones
CAP�TULO II.� De la organizaci�n y funcionamiento de los Archivos Judiciales Militares
Art�culo 6 �Clases de archivos
Art�culo 7 �Archivos Judiciales Militares de Gesti�n
Art�culo 8 �Ordenaci�n, custodia y conservaci�n de los Archivos Judiciales Militares de Gesti�n
Art�culo 9 �Acceso a la documentaci�n de los Archivos Judiciales Militares de Gesti�n
Art�culo 10 �Archivos Judiciales Militares Territoriales
Art�culo 11 �Ordenaci�n, custodia y conservaci�n de los Archivos Judiciales Militares Territoriales
Art�culo 12 �Archivo Judicial Militar Central
Art�culo 13 �Ordenaci�n, custodia y conservaci�n del Archivo Judicial Militar Central
Art�culo 14 �Acceso a la documentaci�n de los Archivos Judiciales Militares Territoriales o Central
CAP�TULO III.� De la valoraci�n de documentos y procedimientos de transferencia de los mismos
Art�culo 15 �Transferencia de documentos judiciales militares
Art�culo 16 �Valoraci�n de documentos de los Archivos Judiciales Militares Territoriales y Central
Art�culo 17 �Devoluci�n de los documentos aportados a los procedimientos
Art�culo 18 �Propuestas de eliminaci�n o transferencia a un archivo hist�rico militar
Art�culo 19 �Transferencia a archivos hist�ricos militares
El Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares, constituy� un paso decisivo en la racionalizaci�n, modernizaci�n y gesti�n del patrimonio documental militar, porque supuso acentuar el car�cter de servicio p�blico de los archivos militares y ampliar su vinculaci�n con los intereses del mundo de la investigaci�n y de la sociedad en general.
Sin embargo, ese mismo reglamento, en su disposici�n adicional tercera, exclu�a de su �mbito de aplicaci�n los archivos de los Juzgados y Tribunales Militares, �sin perjuicio del estudio que se lleve a efecto para la adaptaci�n de los principios del presente Reglamento a dichos archivos�.
La Ley Org�nica 9/2003, de 15 de julio, por la que se modifica la Ley Org�nica 4/1987, de 15 de julio, de competencia y organizaci�n de la jurisdicci�n militar, en su disposici�n final primera encarga al Gobierno la aprobaci�n de las normas que sean necesarias para garantizar a los interesados el acceso a los libros, archivos y registros de la jurisdicci�n militar que no tengan car�cter de reservado, ni se encuentren clasificados.
De igual forma que sucediera con anterioridad, el Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernizaci�n de los archivos judiciales, en su disposici�n adicional sexta, excluye de su �mbito de aplicaci�n a los archivos de los Juzgados Togados y Tribunales Militares �que se regir�n por su normativa espec�fica�.
Por otro lado, la Ley 52/2007, de 26 de diciembre, por la que se reconocen y ampl�an derechos y se establecen medidas en favor de quienes padecieron persecuci�n o violencia durante la guerra civil y la dictadura, estableci�, en su art�culo 22, el derecho de acceso a los fondos de los archivos p�blicos y privados, al tiempo que se encomend� a los poderes p�blicos la adopci�n de las medidas necesarias para la protecci�n, la integridad y catalogaci�n de estos documentos, en particular en los casos de mayor deterioro o riesgo de degradaci�n.
El mandato legislativo contenido en la Ley Org�nica 9/2003, de 15 de julio, hace necesario proceder a una regulaci�n espec�fica de los archivos judiciales militares, para desarrollar reglamentariamente los aspectos relacionados con la protecci�n, integridad y descripci�n.
A ello se suma el imperativo contenido en la Ley 52/2007, de 26 de diciembre, de que se establezcan las normas de acceso a la citada documentaci�n, pues una parte significativa de los archivos de los Juzgados Togados y Tribunales Militares contiene documentaci�n referente al periodo contemplado en la citada ley.
Esta reglamentaci�n tiene por objeto la regulaci�n de los archivos judiciales militares, estableciendo el r�gimen de conservaci�n y custodia de los documentos judiciales militares, as� como el acceso a los mismos. A tal efecto, se establece un sistema de archivos formado, conforme al art�culo 6, por los archivos judiciales militares de gesti�n, existentes en todos los �rganos de la jurisdicci�n militar, y los archivos judiciales militares territoriales y central, integrados respectivamente en los Tribunales Militares Territoriales y en el Tribunal Militar Central.
En ella se prev� igualmente la transferencia de los documentos judiciales militares desde los archivos militares de gesti�n a los territoriales o al central en los supuestos previstos en los apartados 2 y 3 del art�culo 7, as� como el r�gimen de valoraci�n y procedimientos de transferencias posteriores desde dichos archivos, previo an�lisis por parte de las Comisiones Calificadoras, Territoriales y Central, a las que se refiere el art�culo 16.
De este modo, se establece para el �mbito de la jurisdicci�n militar un sistema de archivo y documentaci�n similar al previsto para los restantes �rganos jurisdiccionales por el Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, cuyas disposiciones inspiran la presente reglamentaci�n.
Ello no obstante, los fondos documentales generados por el ejercicio de la jurisdicci�n militar forman parte del patrimonio documental militar y, en este sentido, por razones de coordinaci�n y mejor servicio a la sociedad, tambi�n han de regir en esta reglamentaci�n los principios generales establecidos para los archivos militares.
El Reglamento que este real decreto aprueba, ha sido sometido al previo informe de la Agencia Espa�ola de Protecci�n de Datos.
En su virtud, a propuesta de la Ministra de Defensa, con la aprobaci�n previa de la Vicepresidenta Primera del Gobierno y Ministra de la Presidencia, de acuerdo con el Consejo de Estado y previa deliberaci�n del Consejo de Ministros, en su reuni�n del d�a 27 de noviembre de 2009,
Art�culo �nico Aprobaci�n del Reglamento de Archivos Judiciales Militares
Se aprueba el Reglamento de Archivos Judiciales Militares, en adelante el Reglamento, cuyo texto se inserta a continuaci�n.
Disposici�n adicional primera Publicidad del Reglamento
En los archivos judiciales militares existir� al menos un ejemplar del Reglamento que se aprueba por este real decreto, a disposici�n del p�blico. Extractos del Reglamento relativos a los derechos y obligaciones de los usuarios figurar�n de forma p�blica en todos los �rganos judiciales militares y en cualquier otra dependencia donde puedan ser de utilidad. Este Reglamento se incorporar� asimismo en la sede electr�nica del Ministerio de Defensa.
Disposici�n adicional segunda Otros archivos judiciales militares
A propuesta de la Sala de Gobierno del Tribunal Militar Central, y previo informe de los Presidentes de los Tribunales Militares Territoriales, se podr�n designar por orden ministerial aquellos otros archivos del �mbito competencial del Ministerio de Defensa que, adem�s de los que se indican en el Reglamento que aprueba este real decreto, tengan la consideraci�n de Archivos Judiciales Militares Territoriales.
Disposici�n transitoria �nica Transferencia de archivos judiciales militares
Los procedimientos judiciales militares concluidos antes del 22 de noviembre de 1980 y actualmente archivados bajo la custodia de los Tribunales Militares Territoriales, se transferir�n progresivamente al correspondiente archivo hist�rico militar, conforme a los criterios recogidos en el Reglamento de Archivos Militares, de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias existentes y conforme a las prioridades que establezca la Junta de Archivos Militares, previo informe del Presidente del Tribunal Militar Central.
Este real decreto se dicta al amparo de lo dispuesto en el art�culo 149.1. 4.�, 5.� y 18.� de la Constituci�n que atribuye al Estado la competencia exclusiva en las materias de Defensa y Fuerzas Armadas, Administraci�n de Justicia y bases del r�gimen jur�dico de las Administraciones p�blicas, respectivamente.
Este Reglamento tiene por objeto la regulaci�n de la organizaci�n y procedimientos de gesti�n, protecci�n y consulta de los archivos judiciales militares, con la finalidad de implantar un sistema eficaz de gesti�n de archivos para mejorar el funcionamiento de la Justicia Militar y garantizar el acceso a la documentaci�n generada por ella, con las limitaciones impuestas por la ley.
Art�culo 2 Definici�n de documento judicial militar
Se entiende por documento judicial militar toda expresi�n en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresi�n gr�fica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soportes inform�ticos, generada por la actividad procesal de los �rganos de la Jurisdicci�n Militar o que hayan sido aportadas por las partes o los terceros al proceso.
1. Las disposiciones de este Reglamento se aplicar�n a todos los documentos existentes en los distintos �rganos judiciales militares que est�n integrados en cualquier tipo de procedimiento que se sustancien en ellos.
2. Quedan incluidos en el �mbito de aplicaci�n de este Reglamento, los libros de sentencias, de sobreseimientos definitivos y de reparto y turno de los Decanatos, as� como los de registro de entrada y salida de documentos.
3. Queda excluida del �mbito de aplicaci�n de este Reglamento, la documentaci�n auxiliar, no integrada en procedimientos judiciales, utilizada o generada por los �rganos judiciales militares.
Art�culo 4 Definici�n de archivos judiciales militares
Son archivos judiciales militares los conjuntos org�nicos de documentos o la reuni�n de varios de ellos, al servicio de su utilizaci�n para la administraci�n de justicia, la investigaci�n, la cultura o la informaci�n, reunidos en el ejercicio de sus actividades por alguno de los siguientes �rganos:
Art�culo 5 Tecnolog�as de la informaci�n y las comunicaciones
1. Los Archivos Judiciales Militares ser�n gestionados mediante programas y aplicaciones inform�ticas que deber�n reunir los requisitos establecidos en la legislaci�n vigente.
2. Los documentos judiciales cuyo soporte sea papel, que se hallen almacenados y custodiados en los archivos judiciales, podr�n convertirse a soporte magn�tico o cualquier otro que permita la posterior reproducci�n en soporte papel, a trav�s de las t�cnicas de digitalizaci�n, microfilmaci�n u otras similares, siempre que se garantice la integridad, autenticidad y conservaci�n del documento, con el fin de obtener una f�cil y r�pida identificaci�n y la b�squeda de documentaci�n.
Asimismo, los documentos judiciales que est�n contenidos en soportes electr�nicos podr�n ser transformados a soporte escrito mediante mecanismo de reproducci�n.
De la organizaci�n y funcionamiento de los Archivos Judiciales Militares
Art�culo 6 Clases de archivos
Existir�n tres clases de archivos judiciales militares:
a) Archivos Judiciales Militares de Gesti�n.
Art�culo 7 Archivos Judiciales Militares de Gesti�n
1. En las oficinas judiciales de cada uno de los �rganos judiciales militares existir� un Archivo Judicial Militar de Gesti�n, en el que se clasificar�n y custodiar�n los documentos judiciales militares correspondientes a cada procedimiento que se encuentre en tramitaci�n, en donde permanecer�n mientras constituyan asuntos susceptibles de resoluci�n judicial o de terminaci�n de la ejecuci�n iniciada.
2. Transcurridos cinco a�os desde la incoaci�n de los procedimientos, aquellos asuntos que no estuvieren pendientes de actuaci�n procesal alguna, ser�n remitidos al correspondiente Archivo Judicial Militar Territorial o Archivo Judicial Militar Central para su conservaci�n y custodia.
3. Los procedimientos que se encuentren completamente concluidos por haber sido enteramente ejecutada, en su caso, la sentencia o cualquier otra resoluci�n que le puso fin, ser�n remitidos al Archivo Judicial Militar Territorial o Archivo Judicial Militar Central transcurrido un a�o desde la �ltima actuaci�n procesal practicada, para su conservaci�n y custodia.
4. Corresponde al responsable del Archivo Judicial Militar de Gesti�n donde se hallasen los documentos judiciales la remisi�n de los documentos anteriores citados.
Art�culo 8 Ordenaci�n, custodia y conservaci�n de los Archivos Judiciales Militares de Gesti�n
1. De conformidad con lo dispuesto en el art�culo 383 de la Ley Org�nica 2/1989, de 13 de abril, Procesal Militar y art�culo 76.5 de la Ley Org�nica 4/1987, de 15 de julio, de la Competencia y Organizaci�n de la Jurisdicci�n Militar, corresponder� a los Secretarios Relatores de los �rganos judiciales militares, ya bien directamente o por personal al servicio de la Secretar�a, llevar al corriente los libros del archivo, efectuar las anotaciones correspondientes, formar los legajos debidamente numerados para su identificaci�n y proceder a la custodia y conservaci�n de los documentos, bajo la inspecci�n y control del Auditor Presidente del Tribunal o del Juez Togado Militar.
2. Lo anterior se entiende sin perjuicio de la determinaci�n del responsable del fichero o encargado del tratamiento que corresponda, conforme a lo establecido en la Ley Org�nica 15/1999, de 13 diciembre, de Protecci�n de Datos de Car�cter Personal.
Art�culo 9 Acceso a la documentaci�n de los Archivos Judiciales Militares de Gesti�n
1. Quienes hubiesen sido parte en los procedimientos judiciales militares o sean titulares de un inter�s leg�timo, de conformidad con lo dispuesto en el art�culo 235 de la Ley Org�nica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, podr�n acceder a la documentaci�n conservada en los Archivos Judiciales Militares de Gesti�n mediante las formas de exhibici�n, testimonio o certificaci�n legalmente previstas, salvo que tengan car�cter reservado o est�n clasificados conforme a la Ley 9/1968, de 5 de abril, reguladora de los Secretos Oficiales, en cuyo caso se regir�n por su legislaci�n espec�fica.
2. Corresponde al Secretario Relator del �rgano judicial militar correspondiente, facilitar a los interesados el acceso a los documentos judiciales que consten en sus archivos o procedan de �stos, en la forma y con los requisitos establecidos en los art�culos 2 y 5 de la secci�n 1.�, cap�tulo I del t�tulo I del Acuerdo de 15 de septiembre de 2005, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, por el que se aprueba el Reglamento 1/2005, de los aspectos accesorios de las actuaciones procesales.
3. El acceso por el propio afectado a sus datos de car�cter personal recogidos en el Archivo Judicial Militar de Gesti�n, s�lo podr� ser denegado en los supuestos en que as� lo prevea una ley.
4. Si el acceso a documentos que contuvieran datos de car�cter personal fuese solicitado por quien no hubiera sido parte en el procedimiento, s�lo ser� concedido cuando el procedimiento hubiera concluido y exclusivamente en los supuestos previstos por los art�culos 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Hist�rico Espa�ol y 11.2 de la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci�n de Datos de Car�cter Personal, o cuando el interesado hubiera prestado su consentimiento a dicho acceso.
5. Las denegaciones de acceso a una determinada documentaci�n, practicadas por los Secretarios Relatores de los �rganos Judiciales Militares, ser�n revisables por el Juez Togado o Auditor Presidente del Tribunal Militar Territorial o del Tribunal Militar Central a petici�n del interesado, que lo deber� solicitar en el plazo de tres d�as desde la correspondiente notificaci�n. Si transcurridos dos d�as desde la solicitud, no hubiere reca�do acuerdo expreso del Secretario Relator, ni se hubiese expedido el testimonio o certificaci�n solicitados, ni realizado tampoco la exhibici�n de que se trate, se entender� que la petici�n ha sido denegada y, en consecuencia, el interesado podr� ejercitar ante el Juez Togado o Auditor Presidente el derecho de revisi�n mencionado anteriormente. Contra el acuerdo del Juez Togado o Auditor Presidente se podr�n interponer los recursos establecidos en el Acuerdo de 26 de julio de 2000, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, por el que se aprueba el Reglamento 1/2000, de los �rganos de Gobierno de los Tribunales.
Lo dispuesto en el p�rrafo anterior se entender� sin perjuicio de lo establecido en el art�culo 18.2 de la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre.
6. En todo caso, de acuerdo con lo dispuesto en el art�culo 57.1.c) de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Hist�rico Espa�ol, los documentos que contengan datos personales que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podr�n ser p�blicamente consultadas sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 a�os desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, 50 a�os a partir de la actuaci�n que ponga fin al procedimiento.
Art�culo 10 Archivos Judiciales Militares Territoriales
1. Dependiente del Presidente de cada Tribunal Militar Territorial existir� un Archivo Judicial Militar Territorial que gestionar� los fondos documentales de su competencia con independencia de donde est�n geogr�ficamente ubicados.
2. En los distintos Archivos Judiciales Militares Territoriales se ordenar� la documentaci�n transferida por los Archivos Judiciales Militares de Gesti�n comprendidos en su �mbito, de tal modo que permita su r�pida identificaci�n y localizaci�n, debiendo permanecer en aquellos hasta que la respectiva Comisi�n Calificadora Territorial de Archivos Judiciales Militares dictamine sobre su destrucci�n o transferencia a un archivo hist�rico militar.
Art�culo 11 Ordenaci�n, custodia y conservaci�n de los Archivos Judiciales Militares Territoriales
1. El Secretario Relator de cada Tribunal Militar Territorial es el encargado de coordinar la ordenaci�n, custodia y conservaci�n del Archivo o Archivos Judiciales Militares Territoriales que de �l dependan conforme a la disposici�n adicional segunda, para cuya funci�n contar� con la asistencia del personal que se determine y el apoyo de la correspondiente Subdelegaci�n de Defensa, previa petici�n, en los casos en los que el Archivo se encuentre ubicado en la sede de una Subdelegaci�n de Defensa de provincia distinta a la del Tribunal Militar Territorial correspondiente.
2. En el caso de que existan fondos documentales de un Archivo Judicial Militar Territorial en provincia distinta de aquella en que tiene su sede el Tribunal Militar Territorial, el Secretario Relator de �ste podr� delegar las funciones de ordenaci�n, custodia y conservaci�n en el Secretario Relator del �rgano judicial militar m�s pr�ximo a aquel archivo, sin perjuicio del cumplimiento de los criterios de coordinaci�n que estime oportunos.
Art�culo 12 Archivo Judicial Militar Central
1. Existir� un Archivo Judicial Militar Central adscrito a la Sala de Gobierno del Tribunal Militar Central y que agrupar� toda la documentaci�n judicial generada por �ste �ltimo.
2. En el Archivo Judicial Militar Central se ordenar� la documentaci�n transferida por los Archivos Judiciales Militares de Gesti�n comprendidos en su �mbito, de tal modo que permita su r�pida identificaci�n y localizaci�n, debiendo permanecer en aquel hasta que la Comisi�n Calificadora Central de Archivos Judiciales Militares dictamine sobre su destrucci�n o transferencia a un archivo hist�rico militar.
Art�culo 13 Ordenaci�n, custodia y conservaci�n del Archivo Judicial Militar Central
El Secretario Relator del Tribunal Militar Central ser� el encargado de la ordenaci�n, custodia y conservaci�n del Archivo Judicial Militar Central, para lo cual contar�, en su caso, con la asistencia y asesoramiento del personal t�cnico que se determine.
Art�culo 14 Acceso a la documentaci�n de los Archivos Judiciales Militares Territoriales o Central
1. La documentaci�n conservada en los Archivos Judiciales Militares Territoriales y en el Central estar� en todo momento a disposici�n del �rgano judicial militar al que pertenezca.
2. El �rgano judicial militar de donde proceda el documento, mediante solicitud de su Secretario Relator, podr� requerir del Archivo Judicial Militar Territorial o Central que le sea facilitado su original, una copia o certificaci�n expedida por el responsable del archivo, as� como cualquier informaci�n que considere necesaria. Si se facilitasen originales de documentos, �stos habr�n de ser devueltos al Archivo Judicial Militar Territorial o Central en cuanto desaparezca la causa que motiv� la petici�n.
3. Las condiciones de acceso a la documentaci�n de los Archivos Judiciales Militares Territoriales o Central ser�n las establecidas en el art�culo 9 de este Reglamento.
4. Contra las resoluciones denegatorias del acceso a la documentaci�n, dictadas por los Secretarios Relatores de los Tribunales Militares Territoriales o Central, cabr� interponer recurso ante el Presidente del Tribunal Militar Territorial o del Tribunal Militar Central, contra cuya resoluci�n no cabr� ulterior recurso.
De la valoraci�n de documentos y procedimientos de transferencia de los mismos
Art�culo 15 Transferencia de documentos judiciales militares
1. La transferencia de los documentos judiciales de un Archivo Judicial Militar de Gesti�n al correspondiente Archivo Judicial Militar Territorial o Archivo Judicial Militar Central, se formalizar� peri�dicamente, como m�nimo con car�cter anual, en funci�n del volumen de gesti�n de cada archivo, e ir� acompa�ada necesariamente de una relaci�n de los procedimientos o actuaciones judiciales comprendidos en dicha transferencia y que se adaptar� al modelo normalizado que se prev� en el art�culo 26 del Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, por que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares.
2. De la relaci�n que se remita, y que podr� realizarse mediante los correspondientes programas o aplicaciones inform�ticas, deber� el Secretario Relator encargado del Archivo Judicial Militar de Gesti�n, guardar copia de aquella con expresi�n de la fecha de env�o al Archivo Judicial Militar Territorial o Central y la acreditaci�n de su recepci�n.
3. La relaci�n comprender� la totalidad de los procedimientos judiciales militares o actuaciones procesales cuya documentaci�n se transfiere y har� referencia como m�nimo al proceso o actuaci�n judicial al que corresponden, al �rgano Judicial Militar del que dimanan, la naturaleza del proceso o actuaci�n procesal, su n�mero y a�o, las partes intervinientes, una sucinta referencia a su objeto, el n�mero de rollos que componen el procedimiento y de piezas separadas y fecha en que se produjo la terminaci�n o la paralizaci�n de las actuaciones procesales.
4. Quienes tengan atribuida la responsabilidad del control y custodia de los Archivos Judiciales Militares Territoriales y del Archivo Judicial Militar Central deber�n ajustarse, en materia de transferencia y tratamiento de la informaci�n, a todas las limitaciones establecidas en la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, as� como en la Ley 9/1968, de 5 de abril, conforme a lo previsto en los art�culos 8 y 13 de este Reglamento.
En lo dem�s, la relaci�n entre los �rganos a los que corresponda la llevanza de los Archivos Judiciales de Gesti�n y los Archivos Judiciales Territoriales y Central en lo que se refiere al tratamiento de datos de car�cter personal, se regir� por lo establecido en el art�culo 12 de la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, si bien no ser� necesaria la existencia de contrato escrito.
5. Cada Archivo Judicial Militar Territorial y el Archivo Judicial Militar Central deber� llevar un registro general de altas de documentos que, sin perjuicio de las especialidades de la organizaci�n de la justicia militar, se estructurar� de acuerdo con los principios establecidos en el art�culo 27 del Reglamento de Archivos Militares.
Art�culo 16 Valoraci�n de documentos de los Archivos Judiciales Militares Territoriales y Central
1. En los Archivos Judiciales Militares Territoriales y en el Central, se pondr�n en marcha los correspondientes trabajos archiv�sticos tendentes a valorar las series de documentos presentes en los mismos. A estos efectos se crear�n unas Comisiones Calificadoras Territoriales de Archivos Judiciales Militares as� como una Comisi�n Calificadora Central de Archivos Judiciales Militares que ser�n presididas por el Presidente del Tribunal Militar Territorial respectivo o por el Presidente del Tribunal Militar Central y compuestas por los siguientes vocales:
a) El Fiscal Jur�dico Militar del correspondiente Tribunal Militar Territorial o del Central.
b) Un t�cnico superior especialista en archivos designado por el �rgano del Ministerio de Defensa competente en materia de patrimonio hist�rico.
c) El Secretario Relator del Tribunal Militar Territorial o Central, responsable del archivo, que tendr� tambi�n el car�cter de Secretario de la Comisi�n.
2. La funci�n de evaluaci�n de las Comisiones Calificadoras Territoriales o de la Comisi�n Calificadora Central de Archivos Judiciales Militares, que deber�n reunirse como m�nimo una vez al a�o, se realizar� en dos fases. En una primera decidiendo sobre la devoluci�n de los documentos aportados por los interesados en el proceso y, en una segunda, remitiendo propuestas sobre su eliminaci�n o transferencia al correspondiente archivo hist�rico militar.
3. Las Comisiones Calificadoras tratar�n la informaci�n contenida en la documentaci�n judicial remitida a las mismas exclusivamente con las finalidades a las que se refiere el apartado anterior y de conformidad con lo dispuesto en la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre.
Art�culo 17 Devoluci�n de los documentos aportados a los procedimientos
1. Los responsables de los Archivos Judiciales Militares de Gesti�n remitir�n al Secretario de la Comisi�n Calificadora Territorial o Central, una relaci�n de todos aquellos procedimientos en los que haya terminado de manera definitiva la ejecuci�n o en los que se hubiera dictado una resoluci�n que declare la prescripci�n o la caducidad. Dicha relaci�n se remitir� anualmente y se realizar� conforme a los requisitos exigidos en el art�culo 14 de este Reglamento.
2. El Presidente de la Comisi�n Calificadora Territorial o Central de Archivos Judiciales Militares, acordar� la publicaci�n de tales relaciones de procedimientos judiciales militares en el �Bolet�n Oficial del Estado� o diarios oficiales de las comunidades aut�nomas, seg�n el �mbito territorial del �rgano judicial militar, y una referencia de aqu�lla en un diario de los de mayor difusi�n en el �mbito auton�mico al objeto de que, en el plazo de dos meses, puedan los interesados recuperar aquellos documentos en su d�a aportados al proceso. En la publicaci�n del anuncio se omitir� la rese�a del objeto del proceso y la identificaci�n de las partes.
3. Quienes pretendan recuperar documentos propios aportados a las actuaciones plantear�n su solicitud, por escrito, directamente o a trav�s de representante con poder, dentro del plazo previsto en el p�rrafo anterior, ante el Presidente del Tribunal Militar respectivo en cuanto Presidente de la Comisi�n Calificadora Territorial o Central de Archivos Judiciales Militares. Los acuerdos adoptados, en lo que se refiere a la devoluci�n de documentos, se reflejar�n en el acta correspondiente, y pondr� fin a la v�a administrativa.
4. Transcurrido el plazo previsto en este art�culo sin que los interesados hubiesen promovido su devoluci�n, se les tendr� por deca�dos en su derecho a recuperar los documentos aportados.
Art�culo 18 Propuestas de eliminaci�n o transferencia a un archivo hist�rico militar
1. Transcurrido un plazo de veinticinco a�os desde el ingreso de un determinado conjunto documental en un Archivo Judicial Militar Territorial o en el Archivo Judicial Militar Central, las Comisiones Calificadoras Territoriales o Central, emitir�n una propuesta bien de eliminaci�n de documentos, bien de su transferencia de la gesti�n al correspondiente archivo hist�rico militar, que ser� remitida, a trav�s del Presidente del Tribunal Militar Central a la Comisi�n Calificadora de Documentos de la Defensa para dictamen. La citada propuesta deber� adaptarse a lo previsto en el art�culo 43 del Reglamento de Archivos Militares.
2. Cuando la Comisi�n Calificadora de Documentos de la Defensa delibere sobre la calificaci�n de documentos judiciales militares, en su composici�n prevista en la Orden del Ministerio de la Presidencia 447/2003, de 27 de febrero, ser�n incluidos un Vocal Togado del Tribunal Militar Central y un Presidente de un Tribunal Militar Territorial, designados por el Presidente del Tribunal Militar Central.
3. Tras el dictamen de la Comisi�n Calificadora de Documentos de la Defensa, previsto en el art�culo 11.a) del Reglamento de Archivos Militares, el expediente ser� remitido al Subsecretario de Defensa cuya resoluci�n definitiva ser� publicada en el �Bolet�n Oficial del Estado�, dando traslado de la misma al archivo judicial militar correspondiente.
4. Si la propuesta de la Comisi�n Calificadora de Documentos de la Defensa fuese de eliminaci�n, ser� preceptivo el dictamen de la Comisi�n Superior Calificadora de Documentos Administrativos regulada en el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composici�n, funcionamiento y competencias de la Comisi�n Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
5. El procedimiento de eliminaci�n se ajustar� a lo dispuesto en el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservaci�n del patrimonio documental con valor hist�rico, el control de la eliminaci�n de otros documentos de la Administraci�n General del Estado y sus organismos p�blicos y la conservaci�n de documentos administrativos en soporte diferente al original y art�culo 43. 4 del Reglamento de Archivos Militares.
Art�culo 19 Transferencia a archivos hist�ricos militares
1. El r�gimen de acceso, conservaci�n y gesti�n de los documentos judiciales militares cuya gesti�n est� transferida al correspondiente archivo hist�rico militar, con independencia de donde est�n geogr�ficamente ubicados, ser� el regulado por el Reglamento de Archivos Militares. En todo caso, el acceso a la documentaci�n judicial militar por parte de los Tribunales Militares ser� prioritaria, en el caso de que a estos les corresponda dictar alguna resoluci�n en el procedimiento que requiera la utilizaci�n de fondos judiciales incorporados al patrimonio hist�rico.
2. En el caso de transferencia de la gesti�n de fondos documentales a un archivo hist�rico militar en los t�rminos previstos en el art�culo 18 de este Reglamento, los libros de registro originales deber�n acompa�ar a la documentaci�n transferida. Si por razones debidamente acreditada por el jefe del correspondiente archivo no se pudieran remitir los libros de registro originales, deber� acompa�arse provisionalmente una copia autenticada de los mismos.

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 real decreto 
 real decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto