Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/422112019008
Timestamp: 2019-12-12 10:08:21+00:00

Document:
Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus – Riigi Teataja
Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus
Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus - sisukord
§ 10 Registrisse andmete kandmine
§ 14 Juurdepääsuõiguse andmine volitatud töötlejale
§ 15 Registri andmetele juurdepääsu korraldamine
RT IV, 22.11.2019, 8
Vastu võetud 09.04.2018 nr 2
RT IV, 12.04.2018, 57
18.11.2019 RT IV, 22.11.2019, 6 25.11.2019
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2, spordiseaduse § 3 p 21, noorsootöö seaduse § 8 p 3, erakooliseaduse § 22 lg 4, Rakvere linnavolikogu 28. märtsi 2018. a määruse nr 12 „Rakvere linna toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamise ja põhimääruse kinnitamise delegeerimine“ ja kooskõlas avaliku teabe seaduse §-ga 435.
(1) Määrusega asutatakse Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteem Spoku (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
(2) Registri lühinimi on Spoku.
1) luua keskkond Rakvere linna eelarvest antavate toetuste taotluste elektrooniliseks esitamiseks ja menetlemiseks;
2) tagada toetuste sihtotstarbelise kasutamise kontroll ja aruandlus;
(2) Registrit kasutatakse muuhulgas teabeväravana, mille kaudu pakutakse juurdepääsu kohaliku omavalitsuse teenustele.
(1) Registri vastutav töötleja on Rakvere Linnavalitsus.
(21) Registri vastutava töötleja ülesandeid täidavad Rakvere Linnavalitsuse teenistujad ja Rakvere linnavolikogu komisjoni liikmed, kelle ülesanne on esitatud toetuste taotluste menetlemine või kes teostavad järelevalvet toetuse kasutamise lepingu täitmise üle.
[RT IV, 22.11.2019, 6 - jõust. 25.11.2019]
(3) Linnapea määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid ning süsteemi administraatori(d), kellel on õigus hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi.
(1) Registri volitatud töötleja on asutus või isik, kellega linnavalitsus on sõlminud vastava lepingu
1) [kehtetu - RT IV, 22.11.2019, 6 - jõust. 25.11.2019]
2) kasutab registrit ja andmeid üksnes enda ülesannete täitmiseks;
Registri pidamist finantseeritakse Rakvere linna eelarvest.
(2) Registrisse kantavate andmete, nende muutmise ja registrisse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3) Registri turbeaste on madal (L) ja registri turvaklass on K1T1S1.
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja Nõukogu isikuandmete kaitse üldmääruses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(3) Kõik toimingud registri andemetega logitakse (andmete lisamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms). Logisid säilitatakse 6 kuud
(1) Registrisse kantakse seoses toetuse taotlemisega järgmised andmed:
5) registri kasutajate andmed.
(2) Täpsem andmete koosseis on toodud määruse lisas.
(3) Registri kui teabevärava kaudu muul eesmärgil esitatud muid dokumente ja andmeid töödeldakse Rakvere Linnavalitsuse dokumendiregistris ja ametiasutuse hallatavate asutuste dokumendiregistrites.
§ 10. Registrisse andmete kandmine
(1) Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusaktiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Taotluse esitaja esitab registrisse andmeid iseenda, taotlusega seotud isikute, toetuse objekti ja toetuse kasutamise kohta.
(1) X-tee kaudu sooritatakse automaatselt järgmiseid päringuid:
5) kutseregistrist kontrollitakse treenerite või juhendajate kvalifikatsiooni andmeid
(2) Registri kui teabevärava kaudu esitatakse avaliku teenuse saamiseks dokumente dokumendiregistrile.
(1) Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/spoku/rakvere. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.
(6) Otsejuurdepääsu kaudu on võimalik näha Rakvere linna poolt pakutavaid avalikke teenuseid puudutavat infot ja esitada nendega seotud taotlusi ja dokumente
§ 14. Juurdepääsuõiguse andmine volitatud töötlejale
[Kehtetu - RT IV, 22.11.2019, 6 - jõust. 25.11.2019]
§ 15. Registri andmetele juurdepääsu korraldamine
(2) Registri alusdokumente säilitatakse Rakvere Linnavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud dokumentide loetelule.
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Rakvere linnavalitsus.

References: § 10

§ 14

§ 15
 § 6
 § 3
 § 8
 § 22

§ 10

§ 14

§ 15