Source: https://lekcjaenter.pl/strona/15/najczesciej-zadawane-pytania
Timestamp: 2020-01-28 17:32:55+00:00

Document:
Najczęściej zadawane pytania | Lekcja:Enter
1. Czy aby aplikować o przyznanie grantu jest wymagany wkład własny? W jakiej wysokości?
Z dotacji można pokryć 100% wydatków związanych z projektem obejmujących koszty realizacji projektu, zarządzania
i administracyjne, pod warunkiem, że spełniają one następujące warunki:
• mieszczą się w kategoriach wydatków kwalifikowanych,
• są zaplanowane w budżecie i przewidziane w okresie realizacji projektu,
• są niezbędne do osiągnięcia celów projektu i uzasadnione w kontekście planowanych działań,
• są racjonalne i oszczędne, tzn. niezawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych,
• zostaną faktycznie poniesione i zaksięgowane na wyodrębnionych kontach księgowych, zostaną poniesione zgodnie ze szczegółowymi Zasadami wykorzystania dotacji wynikającymi z Regulaminu Konkursu i przepisów prawa krajowego oraz unijnego. Zasady wykorzystania grantu zostaną przygotowane przez Operatora
i opublikowane w dokumentacji konkursu dla grantobiorców.
2. Czy mogę aplikować o realizację więcej niż jednego projektu?
Tak, w danym naborze można aplikować o realizację maksymalnie 5 projektów będąc zarówno w roli wnioskodawcy jak i partnera.
3. Ile naborów grantowych przewidzianych jest w ramach projektu Lekcja:Enter?
Docelowo przewidujemy 3 nabory:
• pierwszy w dniach 2-23 września 2019 - nabór przedłużyliśmy do 30 września.
• kolejne w latach 2020 i 2021.
4. Czy o grant mogą aplikowac niepubliczne Placówki Doskonalenia Nauczycieli?
Tak, pod warunkiem, że przyznane wsparcie nie wiąże się z udzieleniem podmiotowi pomocy publicznej w myśl Art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu UE.
5. Czy Grantobiorca ma obowiązek zrekrutowania nauczycieli do wszystkich grup przedmiotowych? Co się stanie, jak np. nie będzie grupy przedmiotów artystycznych?
Na Grantobiorcy spoczywa obowiązek zapewnienia trenerów do wszystkich grup przedmiotowych. Ponadto, musi on dołożyć wszelkich starań, aby zrekrutować nauczycieli do każdej z grup przedmiotowych. Należy mieć na uwadze, że liczebność poszczególnych grup przedmiotowych może się znacząco różnić.
6. Czy Grantobiorca może z góry założyć, że np. rekrutuje nauczycieli tylko ze szkół podstawowych?
Nie, rekrutacja musi obejmować oba poziomy edukacji: podstawowy i ponadpodstawowy.
7. Czy jedną grupę szkoleniową nauczycieli może prowadzić kilku trenerów lokalnych, czy też całe szkolenie musi przeprowadzić jeden trener lokalny?
Co do zasady szkolenie dla jednej grupy szkoleniowej powinien prowadzić jeden trener, ale w szczególnych przypadkach trenerzy mogą się wymieniać, przy zachowaniu ścisłej współpracy, szczególnie w kontekście przygotowywania przez nauczycieli scenariuszy lekcji.
8. Czy jeden trener lokalny może szkolić w różnych grupach przedmiotowych?
9. Czy trener regionalny może być zaangażowany w realizację kilku projektów grantowych?
Tak, pod warunkiem, że dysponuje odpowiednim czasem, by zrealizować wszystkie powierzone mu zadania. Należy pamiętać, że praca trenera nie ogranicza się jedynie do przeprowadzenia szkoleń - trener świadczy również wsparcie dla trenerów lokalnych.
10. Czy trener regionalny może być jednocześnie trenerem lokalnym? Szkoda rekrutować takiego specjalistę, żeby przeprowadził tylko szkolenie dla trenerów lokalnych.
Tak, jest to możliwe. Należy jednak uwzględnić to, że oprócz przeprowadzenia szkoleń dla trenerów lokalnych, trener regionalny powinien mieć również czas na działania wspierające trenerów lokalnych.
11. Czy nocleg dla nauczycieli jest kosztem kwalifikowalnym?
Tak, jeśli wydatek jest niezbędny. W tym przypadku obowiązuje limit do wysokości 300zł za nocleg na osobę.
12. Czy uczelnia wyższa, która prowadzi studia kwalifikacyjne dla nauczycieli, ale nie prowadzi już nowego naboru na ww. studia, może aplikować o grant?
13. Czy nauczyciele przedmiotów zawodowych są objęci projektem?
14. Czy nauczyciele, którzy otrzymali już wsparcie w ramach innym projektów unijnych mogą uczestniczyć w projekcie grantowym?
15. Czy planując koszty szkoleń należy uwzględnić druk materiałów szkoleniowych?
Nie jest to konieczne, materiały będą dostępne online.
16. Kto płaci za szkolenie trenerów regionalnych?
Partner projektu i zarazem organizator szkoleń dla trenerów regionalnych - Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego - zapewnia noclegi i wyżywienie uczestników szkoleń, natomiast nie pokrywa kosztów dojazdu. Grantobiorca może uwzględnić koszty dojazdów trenerów regionalnych na szkolenia w budżecie projektu grantowego.
17. W oparciu o jaką umowę mają pracować trenerzy w projekcie, jeśli są pracownikami etatowymi PDN-ów?
Zgodnie z obowiązującymi procedurami, w porozumieniu z Organem Prowadzącym daną placówkę.
18. Czy po zakończeniu projektu zakupiony sprzęt może zostać u Grantobiorcy?
Zakupiony przez Grantobiorcę sprzęt po zakończeniu projektu grantowego pozostaje u Grantobiorcy, który ma obowiązek przechowywać go w okresie trwałości projektu. Ponadto, Grantobiorca jest zobowiązany do udostępniania ww. sprzętu Operatorowi - podczas kontroli i wizyt monitoringowych - oraz innym uprawnionym do kontroli instytucjom, zgodnie z zapisami Umowy o powierzenie grantu.
19. Jaki sprzęt można zakupić w ramach projektu grantowego?
Zakup sprzętu w projekcie jest planowany jako działanie pomocnicze, w sytuacji, gdy będzie niezbędny do przeprowadzenia szkoleń w zaplanowanym zakresie, a zasoby pozostające w dyspozycji Grantobiorcy będą niewystarczające. Ewentualny zakup sprzętu przez Grantobiorcę musi być poprzedzony analizą i uzasadnieniem wykazującym konieczność jego zakupu na potrzeby realizacji projektu grantowego oraz zatwierdzony przez Operatora.
Koszt zakupu sprzętu w ramach projektu grantowego nie może przekroczyć 5% wartości grantu.
20. Czy można korzystać z własnych sal realizując projekt grantowy? Jak je rozliczyć?
Tak, można korzystać z własnych sal realizując projekt grantowy. By je rozliczyć należy przedstawić uzasadnienie poniesienia wydatku oraz metodologię wyliczania kosztu.
21. Czy w przypadku niepublicznej PDN prowadzonej przez firmę, wykazane doświadczenie w zarządzaniu budżetem może dotyczyć firmy?
Wnioskodawca (lub Partner/-rzy) ma obowiązek wykazać udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu budżetem projektu lub budżetem działalności statutowej o wartości co najmniej 100 000 zł. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest niepubliczna PDN, której organem prowadzącym jest firma, ww. doświadczenie może dotyczyć działalności firmy. Wnioskodawca wykazuje przychód o wartości co najmniej 100 000 zł osiągnięty w ciągu czterech lat poprzedzających złożenie wniosku, tj. za okres od 2015 do 2018 r. (przychód sumuje się w latach).
22. Czy trenerzy regionalni i lokalni muszą mieć udokumentowane kompetencje związane z programowaniem na poziomie średniozaawansowanym? Jak to zweryfikować?
Od jednego z trenerów regionalnych i co najmniej jednego trenera lokalnego będą wymagane kompetencje związane programowaniem na poziomie średniozaawansowanym. Wymogi dotyczące kwalifikacji trenerów opisane zostały w Poradniku grantowym („Założenia merytoryczne i organizacyjne Projektu grantowego”). Kwalifikacje dotyczące programowania mogą zostać zweryfikowane przez oświadczenie trenera, że spełnia warunki określone w dokumentacji konkursowej w zakresie programowania oraz wskazanie przez niego miejsc, gdzie można potwierdzić prawdziwość oświadczenia.
23. Czy trenerzy regionalni muszą mieć udokumentowane przygotowanie trenerskie?
Od trenerów regionalnych wymagany jest udział w co najmniej jednym szkoleniu trenerskim lub w innych formach kształcenia trenerów, także online (min. 16 godzin). Trenerzy regionalni muszą mieć udokumentowane przygotowanie trenerskie, potwierdzone np. dyplomem / zaświadczeniem o ukończeniu tego typu szkoły czy kursu. Wymogi dotyczące kwalifikacji trenerów opisane zostały w Poradniku grantowym („Założenia merytoryczne i organizacyjne Projektu grantowego”).
24. Co jeśli Grantobiorca przeszkoli mniej niż 566 osób, na przykład 300?
W ramach projektu grantowego uczestnicy projektu (nauczyciele) mają do zrealizowania określoną ścieżkę edukacyjną, której jednym z elementów jest szkolenie. Grantobiorca zobowiązuje się nie tylko do przeszkolenia założonej we wniosku o przyznanie grantu liczby nauczycieli (min. 566 osób), ale do tego, że zrealizują oni przeznaczoną dla nich ścieżkę edukacyjną.
Grantobiorca ma obowiązek dołożyć wszelkich starań, aby zrealizować projekt w założonym zakresie, zgodnie z wnioskiem o przyznanie grantu oraz informować Operatora o wszelkich problemach pojawiających się w związku z realizacją projektu. W sytuacji, gdy mniejsza niż minimalna liczba nauczycieli zrealizuje ścieżkę edukacyjną w ramach projektu, grant zostanie pomniejszony, zgodnie z zapisami Umowy o powierzenie grantu. Rozliczenie projektu grantowego nastąpi w oparciu o iloczyn liczby osób, którym wydano dokument potwierdzający ukończenie ścieżki edukacyjnej, i kosztu przypadającego na jednego uczestnika, wynikającego z budżetu projektu grantowego (jednak nie więcej niż 530 złotych).
25. Czy uczestnictwo dyrektora w szkoleniu jest obowiązkowe?
Tak, uczestnictwo w szkoleniach członka kadry zarządzającej szkoły jest obowiązkowe. Opcjonalny jest udział w module szkoleniowym online dla kadry kierowniczej szkół.
26. Czy można sfinansować dojazd nauczycieli na szkolenia z projektu?
Tak, jeśli jest to wydatek niezbędny i racjonalny. Dojazdy nauczycieli na szkolenia można zaplanować w ramach kategorii „Organizacja szkoleń”.
27. Czy w przypadku realizacji kilku projektów o wysokości 80 000 każdy, jako doświadczenie w zarzadzaniu budżetem brany jest pojedynczy projekt czy ich suma?
Pod uwagę brana jest suma budżetów projektów.
28. Czy dobrze rozumiemy, że szkoły samodzielnie nie mogą wnioskować o udział w projekcie? Jeśli tak, to w jaki sposób nasi nauczyciele mogliby skorzystać z tego projektu?
Szkoły nie należą do podmiotów uprawnionych do aplikowania o grant. Ww. podmioty wymienione zostały w „Regulaminie konkursu grantowego” oraz w „Poradniku grantowym”. Grantobiorcy wyłonieni w Konkursie grantowym będą prowadzić rekrutację szkół do projektu i zapewnią m.in. szkolenia dla nauczycieli. Lista podmiotów, które otrzymają grant pojawi się na stronie projektu: www.lekcjaenter.pl.
29. Czy w projekcie „Lekcja Enter” szkoła językowa, mająca status placówki doskonalenia nauczycieli, również może ubiegać się o dofinansowanie na szkolenia dla nauczycieli języków obcych? Wyczytałam tylko że to chodzi o nauczycieli przedmiotów humanistycznych, przyrodniczych artystycznych i informatyki. Ciężko mi zaliczyć do tej grupy nauczycieli języków obcych stąd moje pytanie.
Jeśli szkoła jest placówką doskonalenia nauczycieli to może ubiegać się o dofinansowanie jeśli spełnia wszystkie kryteria formalne opisane w Karcie oceny. Ponadto, w ramach projektu grantowego Grantobiorca musi zapewnić udział trenerów regionalnych z 4 grup przedmiotowych (humanistycznych, matematyczno-przyrodniczych, artystycznych, informatyki), podobnie jak i trenerów lokalnych (min. 8 osób). Trenerzy muszą spełniać wymagania dot. kwalifikacji opisane w dokumentacji konkursowej (Poradnik grantowy jest dostępny na stronie www.lekcjaeter.pl ). Przeszkoleni przez trenerów regionalnych trenerzy lokalni, przeszkolą z kolei nauczycieli ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych w regionie.
30. Czy w polu wnioskodawca wpisujemy nazwę Placówki doskonalenia nauczycieli czy też nazwę organu prowadzącego?
Uzupełniając wniosek o przyznanie grantu w polu „Wnioskodawca” należy wpisać pełną nazwę placówki doskonalenia nauczycieli.
31. Czy środki przekazywane w ramach konkursu Grantowego Projektu „Lekcja: Enter” w ramach osi priorytetowej III - cyfrowe kompetencje społeczeństwa, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 są pomocą publiczną?
Na etapie formalnej oceny wniosku o przyznanie grantu Operator zweryfikuje, czy udzielenie wsparcia nie wiąże się z wystąpieniem pomocy publicznej, co jest niedozwolone w konkursie. Przyznanie grantu nie może być równoznaczne z udzieleniem pomocy publicznej w myśl art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
32. Czy projekt obejmuje zerówki w szkołach podstawowych?
33. Jakie zadania realizuje trener lokalny w ramach projektu? Ile godzin pracuje? Czy uczestniczy on w lekcjach obserwowanych?
W ramach projektu grantowego trener lokalny realizuje następujące zadania:
1. Prowadzi szkolenia stacjonarne w wymiarze: 35-36 godz. (dla nauczycieli informatyki) lub 32 godz. (dla pozostałych nauczycieli) dla 1 grupy szkoleniowej. Szkolenia online nie wymagają wsparcia trenera lokalnego.
2. Udziela wsparcia w postaci mentoringu (konsultacje i doradztwo) w wymiarze min. 5 godz. dla 1 grupy szkoleniowej w trakcie trwania szkoleń, w formie doradztwa/bezpośrednich konsultacji lub w formie pośredniej (np. online)
3. Udziela wsparcia w postaci mentoringu (konsultacje i doradztwo) w okresie 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia przez nauczyciela, w formie bezpośredniej lub za pośrednictwem platformy szkoleniowej: co najmniej w formie stworzonego na tej platformie forum wymiany materiałów własnych, informacji i doświadczeń.
34. Czy szkolenie online dla nauczycieli wymaga wsparcia trenera lokalnego?
Nie. Trener lokalny prowadzi zajęcia stacjonarne w wymiarze: 35-36 godz. (dla nauczycieli informatyki) lub 32 godz. (dla pozostałych nauczycieli) dla 1 grupy szkoleniowej. Moduł online realizowany jest bez jego wsparcia.
35. Czy można od razu założyć, że grupy szkoleniowe będą liczyć 15 osób?
Na etapie tworzenia projektu należy założyć, że grupy szkoleniowe będą liczyły od 8 do 12 osób.
36. Jakie są minimalne wymagania dotyczące wyposażenia sal szkoleniowych?
W salach szkoleniowych musi być dostęp do sieci internetowej oraz sprzętu:
- na szkolenia dla nauczycieli (z wyjątkiem nauczycieli informatyki): 1 komputer i jeden tablet lub smartfon na dwóch uczestników,
- na szkolenia dla nauczycieli informatyki: 1 komputer i jeden tablet lub smartfon na jednego uczestnika.
37. Jak realizowany jest mentoring (konsultacje i doradztwo) w ramach projektu grantowego?
W projekcie grantowym mentoring (konsultacje i doradztwo) realizowany jest dwuetapowo:
1. Mentoring w trakcie szkoleń, w wymiarze co najmniej 5 godzin dla 1 grupy szkoleniowej, z uwzględnieniem poziomu zaawansowania nauczycieli w stosowaniu TIK w procesie dydaktycznym. Mentoring będzie prowadzony w formie doradztwa / bezpośrednich konsultacji lub w formie pośredniej (np. online).
2. Mentoring realizowany w okresie 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia przez nauczyciela, w formie bezpośredniej lub za pośrednictwem platformy szkoleniowej: co najmniej w formie stworzonego na tej platformie forum wymiany materiałów własnych, informacji i doświadczeń. Mentoring realizowany po zakończeniu szkoleń ma wspierać trwałość projektu.
38. Czy w przypadku projektu grantowego realizowanego w partnerstwie, Partner/-rzy mogą mieć przypisane koszty w budżecie?
Tak, zgodnie z zapisami umowy partnerskiej. Uzasadniając koszty należy przypisać je do podmiotu, który je wydatkuje.
39. Czy zespoły szkół rekrutowane do projektu grantowego mają być liczone razem czy osobno każda szkoła?
Zespoły szkół mogą być rekrutowane w ramach projektu grantowego zarówno jako jeden zespół lub każda szkoła osobno. Rekrutując szkoły należy pamiętać o obowiązkowym uczestnictwie w szkoleniach członka kadry kierowniczej szkoły oraz o wymogach dotyczących liczebności zgłaszających się zespołów nauczycieli. Grantobiorca musi zapewnić udział w szkoleniach co najmniej: a) 2–3-osobowych zespołów ze szkół, w tym członka kadry kierowniczej – w przypadku szkoły, w której jest zatrudnionych mniej niż 10 nauczycieli; b) 4-osobowych zespołów nauczycieli, w tym członka kadry kierowniczej – w przypadku szkoły, w której zatrudnionych jest od 10 do 20 nauczycieli; c) 5-osobowych zespołów nauczycieli, w tym członka kadry kierowniczej – w przypadku szkoły, w której zatrudnionych jest powyżej 20 nauczycieli.
40. Czy udział dyrektora w module szkoleniowym online dla kadry kierowniczej szkół jest obligatoryjny?
Nie. Moduł stanowić będzie uzupełnienie szkolenia stacjonarnego dla nauczycieli, który jednocześnie pełnią funkcję kierowniczą w szkole (dyrektor, wicedyrektor). Będzie przez nich realizowany dodatkowo, po zakończeniu modułu online, który stanowi integralną część każdego szkolenia dla nauczycieli. Ukończenie „modułu dla dyrektorów” nie będzie warunkiem ukończenia szkolenia przez dyrektora.
41. Czy Grantobiorca ponosi koszty uczestnictwa (dojazdu, wyżywienia i noclegu) w spotkaniach ponadregionalnych (wskazanych we wzorze umowy, paragraf 4, punkt 1, podpunkt 13)?
Grantobiorca powinien przewidzieć w budżecie projektu grantowego koszty dojazdów uczestników spotkań regionalnych. Koszt wyżywienia ponosi organizator ww. spotkań. Noclegi nie są przewidziane.
42. Czy Grantobiorca ponosi pełne koszty uczestnictwa (dojazdu, wyżywienia i noclegu) trenerów regionalnych w szkoleniach metodycznych?
Nie, Grantobiorca ponosi jedynie koszty dojazdów trenerów regionalnych na szkolenie.
43. Jak będzie zorganizowany dostęp dla nauczycieli do platformy, dzięki której będą realizowali szkolenia on-line (tj. 4-5 godzin w przypadku nauczycieli informatyki lub 8 godzin w przypadku pozostałych grup tematycznych)? W szczególności: czy nauczyciele będą w nich brać udział samodzielnie, czy też ich udział będzie wymagał ze strony Grantobiorcy zaplanowania pracy trenera (lokalnego lub regionalnego), a w konsekwencji uwzględnienia odpowiedniego kosztu pracy w budżecie projektu?
Modułu online szkoleń będą realizowane samodzielnie przez uczestników i nie wymagają wsparcia trenerów.
44. Pytanie dotyczy zapisów „Poradnika grantowego” zawartych na stronie 18, w akapicie: „Zadaniem Trenerów lokalnych będzie”, druga kropka - tj. doradztwo i konsultacje dla nauczycieli biorących udział w szkoleniach (co najmniej 5 godzin na grupę). W opisie wskazano, że działanie ma być prowadzone przez 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia przez danego nauczyciela. Czy oznacza to, że grantobiorcy mają zaplanować projekty o 6 miesięcy dłuższe niż termin ostatnich szkoleń? Maksymalny czas trwania projektu wynikający z dokumentacji to 18 miesięcy. Czy oznacza to, że wszystkie szkolenia należy zakończyć maksymalnie w czasie 12 miesięcy projektu? Czy raczej należy rozumieć, że „doradztwo i konsultacje” opisane w przytoczonym fragmencie dokumentacji, powinny zostać zrealizowane już po zakończeniu projektu (czyli: nie przez Grantobiorcę)? W takiej sytuacji koszt pracy trenera lokalnego (w wymiarze 5 godzin na grupę) nie zostanie uwzględniony w budżecie projektu i nie będzie finansowany przez Grantobiorcę.
„Doradztwo i konsultacje” opisane w przytoczonym fragmencie dokumentacji mają być zrealizowane w ramach projektu grantowego. Obejmują one zarówno działania realizowane w trakcie szkoleń, jak i po ich zakończeniu.
W projekcie grantowym konsultacje i doradztwo realizowane jest dwuetapowo:
45. Czy można objąć jednym szkoleniem trenerów lokalnych reprezentujących różne grupy przedmiotowe?
Tak, można objąć jednym szkoleniem trenerów lokalnych szkolących nauczycieli z grup przedmiotowych: edukacja wczesnoszkolna, przedmioty matematyczno-przyrodnicze, humanistyczne i artystyczne. Trenerzy lokalni szkolący nauczycieli informatyki powinni szkolić się oddzielnie.
46. Czy w projekcie dozwolone jest podwykonawstwo - współpracujemy ze stowarzyszeniem oraz podmiotem prywatnym, które zajmują się programowaniem. Czy w związku z tym możemy rozliczać koszt trenerów fakturą wystawioną przez te podmioty, czy możliwe jest tylko podpisywanie umów indywidualnie z trenerami?
Grantobiorca może zaangażować do projektu grantowego zarówno swój personel jak i zewnętrznych trenerów pod warunkiem zachowania odpowiednich trybów wyboru wykonawców, zgodnie z obowiązującym prawem i zasadami konkursu grantowego.
47. Czy w przypadku grantu którego ogólna wartość wnioskowanego dofinansowania nie przekracza kwoty 100 000 EURO w przeliczeniu na PLN projekt jest rozliczany według stawki ryczałtowej będącej iloczynem przeszkolonych osób i stawki ryczałtowej za osobę (maksymalnie 530 PLN/osoba)? Co w sytuacji, gdy ogólna wartość grantu przekracza 100 000 EURO? Czy powstałe w trakcie realizacji grantu ewentualne oszczędności podlegają czy nie podlegają zwrotowi?
W ramach konkursu grantowego przyznane zostaną granty o wartości od 300 000 do 450 000 zł. Bez względu na wartość grantu, projekty grantowe rozliczane będą zawsze w taki sam sposób, czyli według iloczynu liczby nauczycieli, którzy ukończyli ścieżkę edukacyjną oraz kosztu przypadającego na jednego uczestnika, wynikającego z budżetu projektu grantowego – jednak nie więcej niż 530 złotych. Będziemy monitorować i rozliczać, ile osób weźmie udział w realizowanych działaniach szkoleniowych i ile osób ukończy ścieżkę edukacyjną.
48. W jaki sposób udokumentować korzystanie przez nauczyciela z TIK i e-zasobów na zajęciach w liczbie co najmniej 5h zajęć w tygodniu, w ciągu roku od dnia zakończenia udziału w szkoleniach? W jaki sposób zagwarantować i udokumentować udział nauczycieli w konferencjach i innych szkoleniach z zakresu TIK w ciągu 3 kolejnych lat szkolnych od zakończenia udziału w szkoleniach? Co w sytuacji, gdy nauczyciel odejdzie z zawodu lub zmieni pracę po zakończeniu projektu?
Grantobiorca powinien zobowiązać dyrektora każdej szkoły uczestniczącej w projekcie grantowym do opracowania i realizacji planu wdrożenia TIK w proces edukacyjny w szkole. Dyrektor szkoły składa raport z realizacji powyższego zobowiązania za pośrednictwem ankiety elektronicznej opracowanej przez Operatora. Ww. działania to element „Planu wdrożenia TIK w proces edukacyjny w szkole”. Dokumentowanie ww. działań pozostawiamy w gestii dyrekcji szkoły, zgodnie z obowiązującymi w szkole procedurami. Jeśli nauczyciel odejdzie z zawodu lub zmieni pracę – to dyrektor poinformuje o tym w raporcie.
49. Czy powinniśmy mieć dokładanie 4 trenerów regionalnych? Czy biorąc pod uwagę ilość i specjalności grup, może być 5 trenerów regionalnych?
Grantobiorca może wyłonić więcej niż 4 trenerów regionalnych w sytuacji, w której żaden z nich nie podejmie się funkcji trenera regionalnego ds. informatyki. Grantobiorca wyłoni i wskaże we wniosku o przyznanie grantu 4 trenerów regionalnych, po jednym dla każdej z 4 grup przedmiotowych: edukacja wczesnoszkolna, przedmioty humanistyczne, matematyczno-przyrodnicze i artystyczne. Ponadto jeden z trenerów regionalnych powinien posiadać kompetencje związane z programowaniem na poziomie średniozaawansowanym oraz jeden z trenerów regionalnych powinien posiadać kompetencje związane z prowadzeniem szkoleń dla kadry kierowniczej szkół. W sytuacji, w której żaden z trenerów regionalnych nie będzie posiadał ww. kompetencji, Grantobiorca wyłoni dodatkowych trenerów regionalnych o odpowiednich kompetencjach.
Liczebność grup nauczycieli nie ma przełożenia na liczbę trenerów regionalnych, gdyż nie szkolą oni nauczycieli.
50. Czy projekt „Lekcja:Enter” skierowany jest dla małych gmin? Pytam, ponieważ liczba uczestników nie jest możliwa do zrekrutowania.
Rekrutacja nauczycieli, w sytuacji w której ww. JST jest małą gminą, powinna być prowadzona także w innych gminach, np. okolicznych, będących w zasięgu ww. placówki doskonalenia nauczycieli.
Ponadto należy pamiętać, że jednostki samorządu terytorialnego są podmiotami uprawnionymi do aplikowania o grant pod warunkiem zawarcia partnerstwa z placówką doskonalenia nauczycieli.
51. Każdy trener lokalny w ramach grantu otrzyma wsparcie szkoleniowe. W takiej liczbie godzin?
Szkolenie dla trenerów lokalnych obejmuje 38 godz. i będzie miało charakter stacjonarny (32-godz.) z elementami kształcenia wyprzedzającego realizowanego on-line (6 godz.).
52. Czy dobrze rozumiem, że we wniosku o grant powinniśmy wskazać z nazwiska i kompetencje osób, którzy mają pełnić funkcję trenerów regionalnych?
Tak, we wniosku o przyznanie grantu należy podać imiona i nazwiska trenerów regionalnych wraz z ich notkami biograficznymi.
53. Do ilu maksymalnie grup przedmiotowych można przyporządkować trenera regionalnego?
Trenera regionalnego można przyporządkować do wszystkich grup.
54. Czy trener regionalny, np. z grupy przedmiotów humanistycznych, ma wykazać się jakimiś kwalifikacjami zawodowymi (np. ma być nauczycielem przedmiotu humanistycznego)?
Nie, gdyż rolą trenera regionalnego jest przeszkolenie trenerów lokalnych z metodyki prowadzenia szkoleń dla nauczycieli oraz udzielanie im wsparcia merytorycznego w tym zakresie (a nie szkolenie ich w zakresie wiedzy dot. danej grupy przedmiotów).
55. Zgodnie z poradnikiem (pkt. 9 a) trener regionalny ma posiadać doświadczenie m.in. w prowadzeniu szkoleń dla nauczycieli z zakresu TIK, co najmniej 80 godzin w ciągu ostatnich 3 lat. Czy należy wykazywać wyłącznie szkolenia z nauczycielami przedmiotowymi zg. z przyporządkowanej dla niego grupy przedmiotowej, czy wystarczy że były to szkolenia, w których uczestniczyli nauczyciele różnych przedmiotów?
Mogą to być szkolenia, w których uczestniczyli nauczyciele różnych przedmiotów.
56. Jaki zakres danych powinniśmy przekazać we wniosku wobec trenerów lokalnych, czy powinniśmy podać ich z imienia i nazwiska wraz ze wskazaniem informacji dot. spełnienia przez nich wymogów określonych w punkcie 9b poradnika?
We wniosku o przyznanie grantu nie należy wymieniać z imienia i nazwiska trenerów lokalnych – wymóg ten dotyczy wyłącznie trenerów regionalnych.
57. W Poradniku granatowym (str. 10) jest napisane grantobiorca "wyłoni" i wskaże już we wniosku o przyznanie grantu 4 trenerów regionalnych
W jaki sposób mamy ich wyłonić ? Obowiązują nas tryby konkurencyjne jako jednostkę publiczną. Mamy tak dużo projektów, że zaangażowanie na umowy zlecenie wymaga od nas procedury przetargowej. Inną opcją jest umowa o pracę lub dodatek do wynagrodzenia dla naszych pracowników. Chyba że na etapie składania wniosku granatowego wystarczy sama np. deklaracja o współpracy ? To by rozwiązywało problem na ten moment.
Grantobiorca zobowiązany jest do wydatkowania środków zgodnie z unijnymi i krajowymi przepisami regulującymi kwestie udzielania zamówień, w tym do stosowania podrozdziału 6.5 „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, dotyczącego zamówień udzielanych w ramach projektów, zamieszczonych na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku zamówień przekraczających wartość 50 tys. zł (bez VAT) Grantobiorcy zostaną zobowiązani do udzielania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Grantobiorca wskazuje we wniosku o przyznanie grantu trenerów regionalnych, co jest jednoznaczne z deklaracją ich uczestnictwa w szkoleniach. W sytuacji, gdy uczestnictwo ww. trenerów w szkoleniach będzie niemożliwe, Grantobiorca ma obowiązek wybrać inne osoby o porównywalnych kwalifikacjach, zgodnie z wymogami Operatora, skierować je na szkolenie i powołać do pełnienia funkcji trenera regionalnego.
58. Czy trenerzy regionalni mogę zostać również potem trenerami lokalnymi?
59. Jaka jest rola trenerów regionalnych po zakończonych już szkoleniach dla trenerów lokalnych?
Zadaniem trenerów regionalnych – oprócz przeprowadzenia szkoleń dla trenerów lokalnych – będzie:
prowadzenie różnych form wymiany doświadczeń i rozwiązywania problemów dla trenerów w trakcie realizowania przez nich szkoleń dla nauczycieli, w tym: (a) okresowych (np. raz na dwa miesiące) spotkań stacjonarnych lub online służących wymianie doświadczeń przez trenerów i wzajemnemu wspieraniu się; (b) udzielaniu informacji zwrotnych trenerom, którzy poproszą o superwizję prowadzonych przez nich szkoleń dla nauczycieli (c) forum wymiany materiałów szkoleniowych, szczegółowych scenariuszy itp. i doświadczeń ze szkoleń dla nauczycieli (poprzez platformę).
60. Czy zapis „ korzystanie z TIK i e – zasobów edukacyjnych na zajęciach edukacyjnych realizowanych przez nauczycieli uczestniczących w szkoleniu, w liczbie co najmniej 5 godzin zajęć edukacyjnych, średnio w każdym tygodniu nauki w ciągu roku od dnia zakończenia udziału w szkoleniu” dotyczy jednego nauczyciela, który brał udział w szkoleniu czy wszystkich, którzy uczestniczyli w szkoleniu? Jeżeli pojedynczego nauczyciela to co w sytuacji gdy szkoła nie ma sprzętu żeby zapewnić każdemu nauczycielowi na zajęciach? Co w sytuacji nauczycieli którzy nie mają całego etatu tylko część musieliby na każdej lekcji realizować TIK?
Zapis dotyczy każdego pojedynczego nauczyciela, który uczestniczył w projekcie. Nauczyciele poznają różne sposoby wykorzystywania elementów TIK i e-zasobów w edukacji, w tym takie, które nie wymagają używania sprzętu przez każdego ucznia.
61. Czy nauczyciele wdż, pedagodzy szkoleni, bibliotekarze, terapeuci zajęciowi, psycholodzy, logopedzi mogą brać udział w szkoleniach? Jeżeli tak, to czy wpisujemy ich do części humanistycznej? Niektórzy z nich mają tylko kilka godzin tablicowych, jak wtedy wygląda kwestia przeprowadzenia przez nich szkolenia z TIK?
Każdy nauczyciel przedmiotu ogólnokształcącego (w tym WDŻ) w szkole podstawowej i ponadpodstawowej może wziąć udział w szkoleniach. Każdy przeszkolony nauczyciel musi przeprowadzić min. 2 zajęcia obserwowane (niezależnie od liczby swoich godzin tablicowych).
62. Czy we wniosku pkt C4 dodajemy liczby narastająco? Czy konkretne liczby jakie w danym miesiącu będą osiągnięte?
W pkt. Harmonogram C4 „Planowana liczba nauczycieli, którzy ukończą ścieżkę edukacyjną w poszczególnych miesiącach projektu” dodajemy liczby, jakie w danym miesiącu zostaną osiągnięte. Pod tabelką pojawi się suma wszystkich nauczycieli, którzy ukończą ścieżkę edukacyjną w ramach projektu. Suma zlicza się automatycznie przez system i musi być zgodna z pkt. B17. „Całkowita liczba planowanych do przeszkolenia nauczycieli”.
63. Czy szkolenie musi trwać 1 semestr szkolny? Czy np. 1,5 miesiąca?
Okres realizacji ścieżki edukacyjnej dla nauczyciela ma wynieść maksymalnie 1 semestr szkolny.
64. Czy spotkanie sieciujące jest organizowane przez Operatora czy przez grantobiorcę, ile takich spotkań jest i gdzie?
Spotkania sieciujące organizowane są przez jednego z Partnerów realizujących projekt „Lekcja: Enter” – Instytut Spraw Publicznych (ISP). W czasie każdej edycji konkursu planowany jest udział Grantobiorcy w 1 spotkaniu. Lokalizacje spotkań zostaną podane po wyłonieniu Grantobiorców. Grantobiorcy powinni przewidzieć koszty dojazdów swoich przedstawicieli na ww. spotkania.
65. Czy układ szkolenia musi być 4 spotkania po 8 godz. lub 8 spotkań po 4 godziny czy może być w trybie mieszanym? 2 spotkania po 8 i 4 spotkania po 4 godziny?
Rekomendowany układ szkoleń dla nauczycieli (z wyjątkiem informatyki) to 4 spotkania po 8 godzin, natomiast dla nauczycieli informatyki – 6 spotkań po 6 godzin. Grantobiorca może też zastosować układ mieszany, np. jak w pytaniu.
66. Czy placówka doskonalenia nauczycieli musi być partnerem wniosku czy wystarczy, że będziemy mieli podpisany list intencyjny o współpracy? Bo na dzień dzisiejszy nie ma już czasu żeby wyłonić partnera w drodze konkursowej. Czy jest gdzieś wskazane jak dokładnie ma wyglądać współpraca między instytucjami?
W przypadku podmiotów innych niż placówka doskonalenia nauczycieli obligatoryjne jest partnerstwo z placówką doskonalenia nauczycieli. Tylko placówki doskonalenia nauczycieli mogą składać wnioski samodzielnie. Na etapie aplikowania o grant należy podpisać list intencyjny, którego wzór znajduje się na stronie www.lekcjaenter.pl. Po otrzymaniu dofinansowania obowiązkowe jest podpisanie umowy partnerskiej. Wytyczne do umowy również zostaną umieszczone na stronie projektu.
67. Jaki jest status "przykładowych scenariuszy" zaprezentowanych na stronie? Czy realizator projektu może je zmieniać i uzupełniać o inne treści, czy też należy je poprowadzić zgodnie z tym, jak zostały opisane? Jaki jest zakres elastyczności w tym obszarze?
Scenariusze stanowią element dokumentacji konkursowej i jako takie są obowiązkowe dla grantobiorców, tzn. trenerzy lokalni będą prowadzić szkolenia dla nauczycieli zgodnie z nimi. Dopuszczony zakres elastyczności zostanie opisany w scenariuszu i będzie wynikał z tempa pracy grupy i realnego poziomu kompetencji cyfrowych uczestników.
Na stronie projektu omyłkowo wpisano, iż są one przykładowe.
68. Nie ma kalendarza roku szkolnego 2020/2021, nie wiemy kiedy w danym województwie będzie kończył się semestr. Czy możemy przyjąć, że skończy się on w styczniu 2021?
Prosimy przyjąć taką datę, jaką podpowiada Państwu doświadczenie.
69. Trenerzy regionalni mają za zadanie przeszkolenie trenerów lokalnych. Czu może to być szkolenie w czasie rzeczywistym on-line (webinaryjne)? Ile godzin ma trwać takie szkolenie?
Nie, nie może to być szkolenie wyłącznie online. Szkolenie dla trenerów lokalnych obejmuje 38 godz. i będzie miało charakter stacjonarny (32-godz.) z elementami kształcenia wyprzedzającego realizowanego on-line (6 godz.).
70. Czy partnerstwo w „Lekcji Enter” rozumiane jest tak jak partnerstwo w rozumieniu przepisów unijnych, m.in. chodzi o zatrudnianie pracowników partnera przez lidera, czy jest dopuszczalne? Czy wnioskodawca może ogłosić przetarg, do którego zgłoszą się pracownicy partnera?
Partnerstwo rozumiane jest zgodnie z przepisami zawartymi w art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (tzw. ustawa wdrożeniowa).
71. Czy szkolenie dla nauczycieli może być realizowane w przerwie semestralnej i w czasie wakacji? Rok szkolny trwa od 1.09.2019r. do 31.08.2020r.
Nie. Okres realizacji ścieżki edukacyjnej dla nauczyciela ma wynieść maksymalnie 1 semestr szkolny.
72. Trenerzy regionalni i lokalni muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla nauczycieli z zakresu TIK. Czy można potwierdzić ww. kwalifikacje oświadczeniem?
73. Czy w jednym projekcie można zaangażować szkoły z kilku województw?
Nie. Wnioski o przyznanie grantu składane są na każde województwo osobno.
74. Czy w jednym projekcie może być kilku partnerów (np. wnioskodawcą jest PDN, a partnerami kilka jednostek samorządu terytorialnego)?
75. Zaświadczenie o niezaleganiu z US i ZUS z jaką datą będą traktowane jako aktualne? Jaki okres ma ważność taki dokument?
Dokumenty są ważne miesiąc.
76. Czy okresowa akredytacja liczy się tak samo jak pełna akredytacja PDN?
Tak, wstępna akredytacja uprawnia do przyznania premii punktowej w ramach oceny merytorycznej wniosku o przyznanie grantu.
77. W „Poradniku grantowym” napisano: "Uwaga! Niestety nie będziemy mogli wypłacić transzy w terminie wynikającym z Harmonogramu płatności transz grantu mimo spełnienia przez Ciebie wszystkich warunków, o których mowa powyżej w sytuacji, gdy nie otrzymamy w terminie płatności od Instytucji Pośredniczącej." W przypadku wygrania grantu będziemy chcieli zrealizować projekt w okresie od stycznia do czerwca 2020. Czy istnieje ryzyko, że przez cały ten okres nie otrzymamy refundacji?
Przytoczony fragment „Poradnika grantowego” wynika ze sposobu finansowania projektu „Lekcja:Enter”, w ramach którego przeprowadzany jest Konkurs grantowy. Operator konkursu, Fundacja Orange, działa na podstawie umowy z Centrum Projektów Polska Cyfrowa, które przekazuje środki na realizację projektów grantowych. Projekt „Lekcja: Enter” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
Zasady wyliczenia wysokości poszczególnych transz grantu oraz warunki ich wypłacania zostały opisane w Poradniku grantowym, w cz. „Rekomendacje dotyczące realizacji Projektu grantowego”.
78. W jaki sposób ustalić stawki dla trenerów regionalnych i lokalnych. Do ilu osób spełniających kryteria kierować zapytanie?
Stawki dla trenerów regionalnych i lokalnych muszą być są racjonalne, tzn. niezawyżone w stosunku do stawek rynkowych. Operator może poprosić Wnioskodawcę na etapie oceny Wniosku o przyznanie Grantu o przedstawienie szacowania ceny w odniesieniu do zaproponowanych przez niego pozycji budżetowych. Szacowanie ceny należy dokonać na etapie przygotowywania budżetu Projektu grantowego. Szacowanie ceny polega na przesłaniu zapytania o cenę do minimum trzech potencjalnych oferentów i uzyskaniu minimum dwóch ofert.
79. Czy trenerów należy przyporządkowywać do określonych grup przedmiotowych? Z tego co rozumiem, jest 5 grup przedmiotowych: A edukacja wczesnoszkolna, B przed. przyrodniczo-matematyczne, C przedmioty humanistyczne, D przed. artystyczne, E. informatyka. Jeśli tak, to oznacza to, że jeden z trenerów powinien być przyporządkowany do dwóch grup.
Tak, trenerów należy przyporządkować do określonych ww. 5 grup. Jeden z 4 trenerów regionalnych powinien mieć kompetencje informatyczne, określone w dokumentacji konkursowej. Jeśli żaden z 4 trenerów nie spełnia tych wymagań, należy poszukać kolejnych trenerów regionalnych, którzy je spełniają.
80. Czy dobrze rozumiemy, że każdy z (minimum) czterech trenerów regionalnych będzie szkolił trenerów lokalnych w pełnym cyklu szkoleniowym, co w efekcie spowoduje konieczność utworzenia czterech grup szkoleniowych, korzystających ze wsparcia w ilości 32 + 6 godzin, co w sumie daje (minimum) 152 godziny szkolenia dla trenerów lokalnych? Czy wystarczy stworzenie jednej grupy trenerów lokalnych, która w ramach pełnej ścieżki wsparcia (tj. 32 + 6 godz.) szkolona byłaby np. kolejno przez trenerów regionalnych, w uprzednio ustalonym zakresie i liczbie godzin?
Nie ma konieczności, żeby każdy trener regionalny prowadził pełne szkolenie dla trenerów lokalnych. W sytuacji, w której np. Grantobiorca zatrudnia 12 trenerów lokalnych i 4 trenerów regionalnych, to tworzy:
• jedną grupę szkoleniową dla trenerów lokalnych ds. grup przedmiotowych – może być szkolona tylko przez jednego trenera regionalnego
• jedną grupę szkoleniową dla trenerów lokalnych ds. informatyki – prowadzoną przez trenera regionalnego ds. informatyki.
Trenerzy regionalni mogą być później trenerami lokalnymi.
81. Prowadzę niepubliczną PDN jako przedsiębiorca (jednoosobowa działalność gospodarcza) - jestem organem prowadzącym. Wszelkie rozliczenia zarówno ze szkołami, jak i ZUS-em, US i innymi podmiotami przechodzą przez moją działalność gospodarczą. Placówka posiada swój REGON, ale nie ma odrębnego NIP-u i rachunku bankowego.
- Czy w takiej sytuacji we wniosku należy podać NIP mojej działalności?
- Czy dobrze rozumiem, że wnioskodawcą będzie niepubliczna PDN, ale wymagane doświadczenie zarządzania budżetem może dotyczyć przychodu w ramach mojej działalności?
- Czy rozliczenia finansowe (przelewy, faktury itp.) będą się odbywały w ramach mojej działalności?
W opisanej sytuacji należy podać NIP organu prowadzącego PDN. Wnioskodawcą będzie PDN – pełną nazwę placówki proszę wpisać w pkt. A1. Wymagane doświadczenie w zarządzaniu budżetem może dotyczyć przychodu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (przychód sumuje się w latach 2015 - 2018). Grantobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dla projektu grantowego wyodrębnionego rachunku bankowego oraz odrębnej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach istniejącego systemu ewidencji odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z projektem.
82. Czy w opcji 4 szkolenia po 8 godzin należy kalkulować catering na przerwy kawowe i obiad? Czy można zamówić catering w ramach szkolenia, gdy będzie ono trwało np. 4h? Chodzi mi o to, czy liczba godzin szkolenia danego dnia generuje możliwość bądź brak możliwości zapewnienia cateringu (kawa, herbata, ciastka/kanapki).
Decyduje o tym Wnioskodawca. Należy pamiętać, że wydatki uwzględniane w budżecie projektu grantowego muszą mieścić się w kategoriach wydatków kwalifikowanych, być niezbędne i racjonalne, tzn. niezawyżone w stosunku do stawek i cen rynkowych. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie znajdziecie Państwo w „Poradniku grantowym”, w rozdziale „Przygotowanie wniosku o przyznanie grantu – wskazówki”, „Budżet projektu grantowego”.
83. Co dokładnie oznacza zapis udzieleniu pomocy publicznej w myśl art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej? Kto i wg jakich kryteriów będzie to oceniał? Jak uniknąć dyskwalifikacji ze względu na ten zapis?
Zapis oznacza, że na etapie formalnej oceny wniosku o przyznanie grantu Operator zweryfikuje, czy udzielenie wsparcia nie wiąże się z wystąpieniem pomocy publicznej, co jest niedozwolone w konkursie.
84. Czy wnioskodawca we wniosku powinien wykazać, że posiada komputery stacjonarne/laptopy oraz tablety/smartfony do realizacji szkoleń, czy zgodnie z zapisem w karcie oceny Kryteria merytoryczne -> pkt. I Obligatoryjne -> podpunkt 8) W Projekcie grantowym Wnioskodawca zagwarantował w salach szkoleniowych dostęp do sieci internetowej oraz sprzętu (...) wystarczy wykazanie pozycji budżetowej na wynajem sali wraz z wyposażeniem lub deklaracja we wniosku?
Wnioskodawca powinien opisać we wniosku o przyznanie grantu, w pkt. B3, zaplecze techniczne (swoje i Partnerów – jeśli projekt realizowany jest w partnerstwie), czyli wyposażenie w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkoleń oraz zaznaczyć, iż zapoznał się z oświadczeniami w pkt.: B15 i B16. Może również przewidzieć koszty wynajmu sal w budżecie projektu, uzasadniając je i przeprowadzając szacowanie ceny, zgodnie z zapisami „Poradnika grantowego”.
85. Chęć współpracy z nami wyraziła Biblioteka Pedagogiczna, również prowadzona przez Województwo - czy partnerstwo z taką placówką jest dopuszczalne? Czy biblioteki pedagogiczne mogą składać wnioski o grant?
Biblioteki pedagogiczne (publiczne placówki oświatowe) nie są podmiotami uprawnionymi do aplikowania o grant, tzn. nie mogą być ani Wnioskodawcą ani Partnerem.
86. Czy liderem może być Fundacja ?
Tak. Należy pamiętać, że w przypadku organizacji pozarządowych obowiązkowe jest partnerstwo z PDN.
87. Czy szkolenia projektowe mogą odbywać się nieodpłatnie w salach szkoły biorącej udział w szkoleniach?
Tak. W takiej sytuacji koszty wynajmu sal nie są ujmowane w budżecie projektu grantowego.
88. Czy wybierając tryb zamówienia publicznego na zakup sprzętu bierzemy pod uwagę wyłącznie kwotę w ramach kodu CPV w obrębie naszej instytucji (jako Wnioskodawcy), czy Państwo - jako Operator - podsumowując kwoty na zakup sprzętu w ramach zatwierdzonych w konkursie grantowym wniosków, wskazujecie odpowiedni tryb zamówienia?
Wnioskodawca określa tryb zamówienia, zgodnie z obowiązującymi go procedurami i przepisami prawa.
89. Czy koszty mentoringu (np. zdalne monitorowanie i konsultacje zajęć nauczycieli z uczniami) są kwalifikowalne?
Tak, koszty mentoringu są wydatkami kwalifikowalnymi.
90. Czy obsługę finansowo-księgową zaliczać do kosztów organizacji szkoleń czy do kosztów związanych z zarządzaniem i administracją?
Obsługę finansowo-księgową należy zaliczyć do kosztów związanych z zarządzaniem i administracją.
91. Czy udział dyrektora Grantobiorcy w podejmowanych działaniach (np. udział w rozmowach partnerskich, podejmowanie decyzji strategicznych itp.) jest kosztem kwalifikowalnym?
W budżecie projektu grantowego można uwzględnić koszty zarządzania i administracji, pod warunkiem że spełniają one następujące wymagania:
● mieszczą się w kategoriach wydatków kwalifikowanych;
● są niezbędne do osiągnięcia celów projektu grantowego i uzasadnione w kontekście planowanych działań;
● są racjonalne, tzn. niezawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych (Operator może poprosić Wnioskodawcę na etapie oceny Wniosku o przyznanie Grantu o przedstawienie szacowania ceny w odniesieniu do zaproponowanych przez niego pozycji budżetowych; szacowanie ceny należy dokonać na etapie przygotowywania budżetu Projektu grantowego);
● zostaną faktycznie poniesione i zaksięgowane na wyodrębnionych kontach księgowych;
● zostaną poniesione zgodnie ze szczegółowymi zasadami wykorzystania dotacji wynikającymi z Poradnika grantowego i przepisów prawa krajowego oraz unijnego.
Szczegółowe wytyczne w tym zakresie znajdziecie Państwo w „Poradniku grantowym”, w rozdziale „Przygotowanie wniosku o przyznanie grantu – wskazówki”, „Budżet projektu grantowego”.
92. Czy gmina poniesie jakiekolwiek koszty związane z realizację projektu?
Wnioskodawca może zaplanować w budżecie projektu grantowego wszystkie koszty związane z realizacją projektu, pod warunkiem że mieszczą się w kategoriach wydatków kwalifikowanych, są niezbędne, racjonalne i uzasadnione w kontekście planowanych działań. Wkład własny nie jest wymagany.
93. Czy gmina może zawrzeć partnerstwo z wybraną przez siebie placówką doskonalenia nauczycieli?
Tak, JST nie może aplikować o grant samodzielnie. W tym przypadku partnerstwo z PDN jest obowiązkowe. Wnioskodawca wybiera partnera zgodnie z obowiązującymi go przepisami prawa.
94. Jakie placówki doskonalenia nauczycieli w województwie pomorskim biorą udział w tym projekcie?
Do udziału w konkursie grantowym uprawnione są wszystkie placówki doskonalenia nauczycieli - publiczne i niepubliczne - w całej Polsce. Decyzja, czy dana placówka będzie aplikować o grant leży w gestii jej dyrektora i organu prowadzącego. Lista placówkę z województwa Pomorskiego, które otrzymały grant, zostanie opublikowana w listopadzie.
95. Czy odbędą się jeszcze jakieś spotkania dla zainteresowanych otrzymaniem grantu?
Takie spotkania odbyły się w sierpniu. W trakcie trwania obecnego naboru nie planujemy kolejnych spotkań.
96. Czy określenie „spotkanie ponadregionalne” o którym jest mowa w par. 4 pkt. 1 ppk.13 Umowy o powierzenie grantu jest tożsame z określeniem „spotkania sieciujące”, o których jest mowa w Poradniku grantowym ( str. 8) oraz „regionalne spotkania sieciujące” (Poradnik grantowy str. 20, pkt II: Szkolenie, materiały szkoleniowe i wsparcie merytoryczne w organizacji szkoleń dla Uczestników projektu)?. W ilu spotkaniach sieciujących/ ponadregionalnych powinniśmy zabudżetować udział.
Tak, są to tożsame określenia. W czasie jednego naboru każdy Grantobiorca weźmie udział w 1 spotkaniu ponadregionalnym. Lokalizacje ww. spotkań będą znane po wyłonieniu Grantobiorców.
97. Do której kategorii kosztów budżetu projektu: I. Koszt wynagrodzeń trenerów regionalnych i lokalnych, czy II. Koszty organizacji szkoleń należy przypisać następujące koszty:
a. koszt dojazdu trenerów regionalnych na szkolenie metodyczne
b. koszt organizacji szkolenia dla trenerów lokalnych.
Koszty wymienione w pkt. a i b należy przypisać do kategorii „Koszty organizacji szkoleń”.
98. Mamy wyliczoną dla instytucji stawkę za koszty eksploatacji sali za jej godzinne użytkowanie. Dotychczas wykorzystywaliśmy to wykazując wkład własny niepieniężny w postaci udostępniania własnych sal. Czy dobrze rozumiem, że tu możemy ą stawkę wykorzystać do sfinansowania sobie tych kosztów eksploatacji, np. poprzez rozliczenie notą obciążeniową ?
W projekcie grantowym można rozliczyć wyłącznie wydatki faktycznie poniesione. Należy przedstawić uzasadnienie poniesienia kosztów oraz metodologię ich wyliczenia.
Jeżeli wspomniana w pytaniu stawka godzinowa zawiera wyłącznie koszty eksploatacyjne, które są faktycznie ponoszone, to taka nota będzie kwalifikowalna.
Wszystkie wydatki, które nie będą dotyczyły eksploatacji sal będą niekwalifikowalne. Czyli, jeśli podmiot w cenniku wynajmu sal ma stawkę 200 zł za godzinę z czego 50 zł stanowi koszt eksploatacji, to 150 zł jest niekwalifikowalne w nocie.
99. Czy szkoła publiczna może być Wnioskodawcą lub Partnerem w projekcie grantowym?
Nie. Szkoła publiczna nie mieści się w katalogu podmiotów uprawnionych do udziału w Konkursie grantowym.
100. W jaki sposób należy wybrać trenerów regionalnych? Czy obowiązuje w tym przypadku zasada konkurencyjności? Czy Wnioskodawca musi publikować ogłoszenie w bazie konkurencyjności?
Tak, obowiązuje w tym przypadku zasada konkurencyjności. Wnioskodawca publikuje ogłoszenie w Bazie konkurencyjności. Rejestrując się podaje numer naboru: POPC.03.01.00-IP.01-00-004/18.
Uzupełnienie z powodu dodatkowych pytań:
Na etapie przygotowania wniosku o przyznanie grantu, Wnioskodawca wymienia z imienia i nazwiska (wraz z notą biograficzną) zespół 4 trenerów regionalnych, którzy spełniają wymogi Operatora, czyli posiadają kwalifikacje określone w dokumentacji konkursowej. Natomiast przeprowadzenie procedury wyłonienia trenerów regionalnych może nastąpić przed lub po otrzymaniu grantu. W wypadku przeprowadzenia prodcedury po otrzymaniu grantu może się okazać, że trenerzy wymienieni we wniosku - w wyniku przeprowadzonego postępowania - nie zostaną zaangażowani w projekcie. Wyłonieni trenerzy powinni mieć porównywalne kwalifikacje i spełniać minimalne wymogi Operatora określone w Poradniku Grantowym.
101. Wskazaliście Państwo 4 grupy przedmiotowe, w ramach których należy powołać trenerów regionalnych. W „Poradniku grantowym” (strona 10) zastosowaliście Państwo podział na: edukację wczesnoszkolną, przedmioty humanistyczne, matematyczno-przyrodnicze i artystyczne. Na Państwa stronie internetowej, na zakładce „Najczęściej zadawane pytania”, w odpowiedzi do pytania nr 29 widnieje informacja: „Grantobiorca musi zapewnić udział trenerów regionalnych z 4 grup przedmiotowych (humanistycznych, matematyczno-przyrodniczych, artystycznych, informatyki)”. W związku z tym, czy istnieje jakiś narzucony zasadami konkursu podział kompetencji pomiędzy 4 trenerów regionalnych? Czy może jeden trener regionalny mógłby zostać wybrany do dwóch lub więcej grup przedmiotowych, dzięki czemu ostatecznie zostanie powołanych mniej niż 4 trenerów regionalnych? Wybór mniejszej liczby trenerów regionalnych niż 4-ech pozwoli na efektywniejsze zaplanowanie budżetu projektu bez negatywnych konsekwencji dla jakości wsparcia dedykowanego nauczycielom. Naturalnie, odbędzie się to pod warunkiem możliwości czasowych danego trenera. Oczywiście, trenerzy regionalni będą w sumie posiadać kompetencje do wszystkich grup przedmiotowych, wraz z kompetencjami związanymi z programowaniem oraz z prowadzeniem szkoleń dla kadry kierowniczej szkół.
Grantobiorca musi zrekrutować 4 trenerów regionalnych - po 1 trenerze do każdej z czterech ww. grup przedmiotów.
102. Opisując szkolenie dla trenerów regionalnych, piszecie Państwo w dokumentacji konkursowej o „6-godzinach kształcenia wyprzedzającego”. Jaką formę przyjmie ta część szkolenia? On-line? Czy też będzie wymagała dojazdu w jakieś miejsce? Na stronie 11 „Poradnika grantowego” podaliście Państwo terminy szkoleń dla trenerów regionalnych. Pierwszy rozpoczyna się 29.11.2019r. Nazwa „szkolenia wyprzedzającego” sugeruje, że należy te 6 godzin zrealizować przed wskazanym przez Państwa terminem. Jaki należy przyjąć margines czasowy dla daty rozpoczęcia projektu, aby objąć okresem realizacji również wspomniane szkolenie wyprzedzające?
Kształcenie wyprzedzające (6 godz.) będzie miało formę online, nie wymaga ono dojazdu, realizowane jest przez trenera samodzielnie. Będzie polegało na uważnym zapoznaniu się przez trenera ze scenariuszami szkoleń dla nauczycieli oraz upewnieniu się, iż zna on wszystkie główne narzędzia/portale, których dotyczą ćwiczenia w scenariuszu (jeśli nie zna, to powinien samodzielnie się z nimi zapoznać). Scenariusze szkoleń dla nauczycieli są elementem dokumentacji konkursowej, stąd też osoby zaproponowane do funkcji trenerów mogą się z nimi (oraz z narzędziami / portalami) zapoznawać znacznie wcześniej niż tuż przed terminem szkolenia. Pierwsze szkolenie dla trenerów regionalnych ma miejsce 6–8.12.2019 (zmiana w „Poradniku grantowym”).
103. W tabeli z planowanymi terminami szkoleń dla trenerów regionalnych („Poradnik grantowy”, strona 11) podaliście Państwo daty dla szkolenia 3-dniowego i dla szkolenia 1-dniowego. Z dokumentacji rozumiemy, że celem szkolenia dla trenerów regionalnych jest przygotowanie ich do prowadzenia szkoleń dla trenerów lokalnych. Czy w związku z terminami podanymi w tabeli należy założyć, że trenerzy regionalni mogą zacząć szkolić trenerów lokalnych dopiero po kwietniu-maju, tj. po zakończeniu swojego szkolenia u Państwa?
Nie, trenerzy regionalni muszą rozpocząć szkolenia dla trenerów lokalnych po 3-dniowym szkoleniu. Dopiero po przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia, biorą udział w szkoleniu 1-dniowym, które będzie poświęcone omówieniu doświadczeń z prowadzenia szkoleń dla trenerów lokalnych.
Ponadto planując harmonogram należy pamiętać, o następujących założeniach projektu grantowego:
• okres realizacji ścieżki edukacyjnej dla jednego uczestnika projektu to jeden semestr szkolny;
• szkolenia pierwszej grupy Uczestników projektu muszą zostać zrealizowane w II semestrze roku szkolnego 2019/2020.
104. Czy czas szkolenia trenerów regionalnych (kiedy są szkoleni przez Państwa) ujmujemy w budżecie i trenerzy otrzymują wynagrodzenie za ten czas?
105. W przypadku trudności z wyłonieniem trenerów regionalnych z zakresu informatyki o wymienionych kwalifikacjach:
- Grantobiorca będzie mógł wyłonić dodatkowego Trenera regionalnego zapewniającego szkolenie i wsparcie Trenerom lokalnym szkolącym nauczycieli informatyki ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych,
- Operator przewidzi rozszerzenie treści szkolenia stacjonarnego o kompetencje związane z programowaniem na poziomie średniozaawansowanym lub zapewni dostęp do odpowiednich materiałów online”.
Czy już na etapie pisania wniosku można założyć ww. sytuację w przypadku, gdy występuje problem z wyłonieniem trenera regionalnego z zakresu informatyki o wymaganych kwalifikacjach i odpowiednio to opisać we wniosku (np. że Grantobiorca zapewni drugiego Trenera Regionalnego)?
Jeśli żaden z wyłonionych przez Wnioskodawcę 4 trenerów regionalnych nie posiada kwalifikacji dotyczących programowania na poziomie średniozaawansowanym, Wnioskodawca powinien opisać to we wniosku o przyznanie grantu i przewidzieć wynagrodzenie dodatkowego (piątego) trenera regionalnego (ds. informatyki) w budżecie projektu grantowego.
106. Czy trenerzy regionalni i lokalni obowiązkowo muszą mieć doświadczenie w prowadzeniu zajęć z TIK? Czy obowiązkowo muszą mieć udokumentowane prowadzenie szkoleń dla nauczycieli?
Tak, trenerzy regionalni i lokalni obowiązkowo muszą mieć doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla nauczycieli z zakresu TIK . Wymogi dotyczące kwalifikacji trenerów regionalnych i lokalnych zostały określone w „Poradniku grantowym”.
107. Czy udział w szkoleniach w ramach projektu „Lekcja Enter” liczy się nauczycielom do awansu?
Pytanie należy skierować do instytucji prowadzącej awans lub do opiekuna stażu. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia będzie potwierdzone przez grantobiorcę, placówkę doskonalenia nauczycieli akredytowaną przy Kuratorium Oświaty.
108. Czy Grantobiorca może wystawić następujący zestaw trenerów regionalnych: 1) dla grupy wczesnoszkolnej, 2) dla grupy humanistycznej i jednocześnie artystycznej, 3) dla grupy matematyczno-przyrodniczej, 4) trenera posiadającego odpowiednie kompetencje informatyczne? Wydaje się, że w obecnej wersji Poradnika grantowego nie jest to dopuszczalne, a taka możliwość dałaby większą elastyczność.
Nie, nie jest to możliwe. Obowiązują zapisy „Poradnika grantowego”.
109. Czy zapisy na szkolenia trenerów lokalnych oraz nauczycieli będą odbywały się na platformie przygotowanej i udostępnionej im przez Operatora?
Tak jak napisano w poradniku grantowym przez platformę trenerzy lokalni będą potwierdzać obecność uczestników szkoleń oraz będzie służyła ona do monitorowania zaliczenia ścieżki edukacyjnej przez uczestników. Grantobiorcy będą także zobligowani do wprowadzania na platofrmę dat szkoleń, prowadzących oraz składu grupy szkoleniowej. Od grantobiorcy będzie zależało czy zrobi to osobiście czy też uczestnicy będą zapisywali się samodzielnie.
110. Czy Grantobiorca będzie mógł zamieszczać swoje materiały, dotyczące szkoleń grantowych, na platformie Operatora?
Tak, będą one dostępne dla uczestników szkoleń.
111. Kto hospituje zajęcia przeprowadzane przez nauczycieli z uczniami: trener lokalny czy dyrektor szkoły, który uczestniczył w szkoleniu razem
112. Czy sześciomiesięczny okres wsparcia po zakończeniu szkolenia wlicza się do maksymalnie osiemnastomiesięcznego okresu
kwalifikowalności kosztów, tj. czy szkolenia powinny zakończyć się najpóźniej sześć miesięcy przed upływem terminu kwalifikowalności kosztów?
Nie, szkolenia nie muszą zakończyć się najpóźniej 6 m-cy przed upływem kwalifikowalności kosztów.
113. Czy platforma Operatora będzie generować dokumenty niezbędne do przeprowadzenia szkoleń (listy uczestników, listy obecności itp.)?
Obecność uczestników na szkoleniach będzie odznaczana przez Grantobiorcę na platformie.
114. Kogo obciąża kosztowo administrowanie forami internetowymi w okresie prowadzenia szkoleń i mentoringu, Operatora czy Grantobiorcę?
To koszt po stronie Operatora.
115. Czy podczas zapisów do projektu nauczyciele mogą mieć dowolność wyboru grupy przedmiotowej, niezależnie od przedmiotu, którego aktualnie uczą?
Nie, chyba że uczą kilku przedmiotów z różnych grup przedmiotowych (np. edukacja wczesnoszkolna i plastyka).
116. W opisie ścieżki edukacyjnej uczestnika w projekcie brakuje wzmianki o obowiązku udziału w działaniu: „doradztwo i konsultacje dla nauczycieli biorących udział w szkoleniach (co najmniej 5 godzin na grupę w trakcie trwania szkoleń)” – czy zatem dobrze rozumiemy, że od Grantobiorcy nie będzie wymagane, aby to doradztwo zostało zrealizowane i uczestnicy projektu z niego skorzystali, natomiast wymagane jest, aby zapewnić uczestnikom możliwość udziału w takim doradczym wsparciu/konsultacjach, jeśli konkretni nauczyciele (zespoły szkolne? grupy?) zgłoszą taką potrzebę.
Tak. Grantobiorca ma obowiązek zapewnić uczestnikom projektu możliwość skorzystania z doradztwa i konsultacji (co najmniej 5 godzin na grupę w trakcie trwania szkoleń). Uczestnicy mogą skorzystać z takiej opcji. Ww. doradztwo i konsultacje nie stanowią elementu ścieżki edukacyjnej.
117. Jak powinny zostać zorganizowane „doradztwo i konsultacje dla nauczycieli biorących udział w szkoleniach (co najmniej 5 godzin na grupę w trakcie trwania szkoleń)”, wymienione na stronie 18 Poradnika Grantowego? W opisie tego zadania wykonywanego przez trenerów lokalnych używacie Państwo również sformułowań „Konsultacje dla zespołów szkolnych (w tym dyrektora i nauczyciela informatyki)” oraz „doradztwo/konsultacje indywidualne”. Czy zatem faktycznie 5 godzin doradztwa i konsultacji ma zostać w projekcie zaplanowane w odniesieniu do każdej grupy, a nie zespołu szkolnego, albo indywidualnego uczestnika? Wiadomo, że w jednej skrajności grupa szkoleniowa może składać się z nauczycieli jednej szkoły, a w drugiej skrajności: każdy nauczyciel uczestniczący w danej grupie szkoleniowej może pochodzić z innego zespołu szkolnego, czyli jedna grupa może objąć maksimum aż 12 różnych zespołów szkolnych.
5 godzin doradztwa i konsultacji przypada na daną grupę szkoleniową. Może się zdarzyć, że w grupie znajdą się nauczyciele z różnych szkół.
118. W „Słowniczku” Poradnika Grantowego zapisaliście Państwo, że trener regionalny to „osoba…., której rolą jest przeszkolenie trenerów lokalnych oraz udzielenie im wsparcia mentorskiego…”. W odpowiedzi na pytanie nr 45 (zakładka „Najczęściej zadawane pytania” na Państwa stronie internetowej) podaliście Państwo informację, że trenerzy lokalni z różnych grup przedmiotowych mogą być szkoleni wspólnie (oprócz grupy informatycznej). Prawidłowe zatem wg odpowiedzi na pytania będzie zaplanowanie w projekcie 2 szkoleń dla trenerów lokalnych: jednego dla trenerów lokalnych szkolących nauczycieli informatyki, a drugiego dla trenerów lokalnych szkolących pozostałych nauczycieli. Czy dobrze rozumiemy w związku z tym, że nie ma obowiązku, by każdy z trenerów regionalnych przeprowadził szkolenie dla trenerów lokalnych, tylko wystarczy żeby był w trakcie projektu w dyspozycji dla trenerów lokalnych, jeśli będą potrzebowali wsparcia mentorskiego?
119. Czy Grantobiorców obowiązują jakieś zasady wyboru trenerów regionalnych, np. zasada konkurencyjności? Na co dzień współpracujemy z trenerami na zasadzie umowy zlecenie, angażując ich do konkretnych zleceń (nie są zatrudnieni na zasadach umowy o pracę). Znamy kompetencje tych osób, mamy doświadczenie ze współpracy. Czy możemy zatem wytypować osoby spośród tego grona do objęcia funkcji trenera regionalnego, bez dokonywania formalnego wyboru?
Tak, Grantobiorców obowiązuje zasada konkurencyjności.
120. W Poradniku grantowym (str.16) pkt. VI Uczestnictwo w ewaluacji Projektu, zgodnie z zapisami umowy o powierzenie grantu wskazano działania, które „Grantobiorca zapewni w okresie realizacji Projektu lub po jego zakończeniu”.
W związku z tym, że posłużyli się Państwo stwierdzeniem „po jego zakończeniu” oznacza to, że grantobiorca będzie zobligowany do podejmowania wskazanych w ww. pkt. czynności już po zakończeniu okresu realizacji umowy?
Prosimy również o doprecyzowanie, czy wystarczającą formą dopełnienia zobowiązania będzie np. zebranie od uczestników projektu stosownych oświadczeń (czyli zobowiązania się przez nich do wykonania wymienionych przez Państwa w Poradniku Grantowym działań)?
Tak, zapis oznacza, że Grantobiorca będzie zobligowany do poddania się ewaluacji projektu po terminie obowiązywania umowy o powierzenie grantu. Zebranie od uczestników stosownych oświadczeń jest wystarczająca formą dopełnienia ww. zobowiązania.
121. W par. 4 pkt. 1 ppk.13 Umowy o powierzenie grantu zobowiązano grantobiorcę do „Zapewnienia udziału w spotkaniu ponadregionalnym (organizowanym przez Operatora) swojego przedstawiciela, trenerów oraz przeszkolonych w Projekcie nauczycieli, w tym kadry kierowniczej szkół, w liczbie min. 10 osób”.
W związku z tym, że koszt dojazdu jest kosztem kwalifikowanym, czy prawidłowe będzie przypisanie go w budżecie projektu do II kategorii czyli „Koszt organizacji szkoleń”?
Tak, koszty dojazdu na spotkania ponadregionalne są kosztami kwalifikowalnymi i należy je przypisać do kategorii „Koszt organizacji szkoleń”.
122. Na str. 18 Poradnika grantowego wskazali Państwo, iż jednym z zadań trenerów lokalnych jest: „doradztwo i konsultacje dla nauczycieli prowadzone przez 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia przez danego nauczyciela”.
Posługują się Państwo stwierdzeniem, iż działania mają być realizowane po zakończeniu szkolenia. Czy to również oznacza realizację działań przez Grantobiorcę po upływie realizacji projektu tj. terminu na jaki została podpisana umowa o powierzenie grantu?
Jak należy zaplanować okres realizacji projektu aby zapewnić w.w. doradzto i konsultacje? W przypadku projektu trwającego 6 m-cy, gdy uczestnik zakończy swoją ścieżkę w ostatnim miesiącu realizacji projektu dopełnienie zobowiązania wynikającego z dokumentacji: doradztwo i konsultacje dla nauczycieli prowadzone przez 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia przez danego nauczyciela, nie będzie realizowane przez Grantobiorcę ponieważ będzie już po okresie realizacji projektu, do którego realizacji zobowiązał się.
Tak, oznacza to realizację wsparcia dla nauczycieli po upływie terminu umowy.
123. Proszę o doprecyzowanie czy do zapewnienia „doradztwo i konsultacje dla nauczycieli prowadzone przez 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia przez danego nauczyciela” będzie potrzebne zaangażowanie trenera/mentora, czy wystarczy aby uczestnikom projektu został zapewniony dostęp do platformy/forum wymiany materiałów edukacyjnych (bez konieczności angażowania trenera/mentora/moderatora)?
Doradztwo i konsultacje dla nauczycieli wymagają zaangażowania trenera lokalnego, np. w postaci jego aktywności na forum dla nauczycieli (nie wystarczy samo udostępnienie materiałów).
W par. 5 pkt. 9 Umowy o powierzenie grantu zapisali Państwo, iż „Warunkiem wypłaty transzy końcowej będzie zatwierdzenie przez Operatora sprawozdania końcowego, złożonego przez Grantobiorcę i podpisanie przez Grantobiorcę i Operatora protokołu odbioru rezultatu szkoleń”.
W związku z tym, proszę o precyzyjne określenie co należy rozumieć jako rezultat szkoleń i jakie dokumenty będą go potwierdzały?
Przez rezultat szkoleń rozumiemy liczbę nauczycieli, którzy zrealizowali w całości przewidzianą dla nich ścieżkę edukacyjną. Protokół odbioru rezultatu szkoleń to dokument potwierdzający realizację szkoleń. Będzie on generowany z platformy projektu na podstawie danych wprowadzonych tam przez Grantobiorcę. Protokół będzie zawierał takie informacje jak: temat i termin szkolenia, liczbę godzin, liczbę uczestników oraz imię i nazwisko trenera. Protokół zostanie podpisany przez obydwie strony Umowy o powierzenie grantu. W sprawozdaniach (okresowych i końcowym) Grantobiorca oświadcza, że działania szkoleniowe w zakresie korzystania z Internetu (w tym e-usług) zostały zrealizowane zgodnie z umową o powierzenie grantu i że dane wpisane do platformy (w tym zaznaczone obecności na szkoleniach poszczególnych uczestników) są zgodne ze stanem faktycznym.
124. Czy we wniosku o przyznanie grantu musimy wskazywać konkretną liczbę trenerów lokalnych? Jeżeli tak, to czy na etapie realizacji dopuszczalna jest zmiana liczby tych trenerów (np. w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego) - oczywiście przy zachowaniu niezbędnego minimum 8 trenerów lokalnych?
Grantobiorca jest zobowiązany wyłonić i przeszkolić min. 8 trenerów lokalnych, którzy poprowadzą szkolenia dla uczestników projektu i posiadają kwalifikacje określone w dokumentacji konkursowej. Liczba ta powinna być uzależniona od liczby grup szkoleniowych oraz możliwości czasowych trenerów. We wniosku o przyznanie grantu Grantobiorca powinien wskazać planowaną (szacowaną) liczbę trenerów lokalnych.
125. Czy zmiany w Poradniku grantowym, wprowadzone dnia 12 września 2019 r. na stronie 10, dotyczą jedynie wyróżnienia jednej z fraz czy też zawierają zmianę merytoryczną?
Rejestr wszystkich zmian dokonanych w Poradniku grantowym dostępny jest na stronie projektu. Zmiany z 12 września dotyczą jedynie wyróżnień.
126. Czy wnioskodawcą może być tylko PODN - jednostka organizacyjna Powiatu czy wnioskodawcą może być Jednostka Samorządu Terytorialnego w partnerstwie z PODN ?
Czy również składając wniosek w konkursie, premiowane są wnioski realizowane w partnerstwie ? Czy jedynie premiowane są elementy o których zapisano w Karcie oceny, a decydująca jest kolejność wpływu wniosków ?
Placówka doskonalenia nauczycieli może aplikować o grant samodzielnie lub w partnerstwie z JST, organizacją pozarządową lub uczelnią wyższą, prowadzącą studia kwalifikacyjne dla nauczycieli, zgodnie z zapisami „Regulaminu konkursu grantowego”.
W konkursie grantowym nie są premiowane projekty realizowane w partnerstwie. Punkty premiowe określono w „Karcie oceny”. O przyznaniu dofinansowania nie decyduje kolejność wpływu wniosków o przyznanie grantu. Każdy wniosek zostanie poddany ocenie formalnej i merytorycznej, zgodnie z zapisami „Regulaminu konkursu grantowego”.
127. Czy projekt ma się zakończyć na etapie zakończenia ścieżki edukacyjnej tzn. planować od XII 2019 do VIII 2020? W następnych 6 miesiącach nauczyciele sami wymieniają się doświadczeniem na Platformie?
Tak, projekt może zakończyć się na etapie zakończenia ścieżki edukacyjnej. Mimo zakończenia projektu Wnioskodawca ma obowiązek zapewnić mentoring nauczycielom w ciągu 6 miesięcy po ukończeniu ścieżki edukacyjnej. Mentoring wymaga zaangażowania trenera lokalnego, który udziela wsparcia (konsultacje i doradztwo) w formie bezpośredniej lub za pośrednictwem platformy szkoleniowej: co najmniej w formie stworzonego na tej platformie forum wymiany materiałów własnych, informacji i doświadczeń.
128. Jestem jako osoba fizyczna organem prowadzącym niepubliczny ośrodek doskonalenia nauczycieli i jednocześnie jego dyrektorem. Obroty roczne firmy wynoszą około 200 tys. Czy spełniamy niniejszym kryterium formalne, czy też wymagane jest większe doświadczenie w zarządzaniu budżetem? Ośrodek działa od 2012 roku, otrzymał akredytację Kuratorium Oświaty.
Tak. Wnioskodawca (lub Partner) musi wykazać doświadczenie w zarządzaniu budżetem - zrealizowanego i rozliczonego Projektu lub budżetem działalności statutowej - o wartości co najmniej 100 000 zł w ciągu czterech lat poprzedzających złożenie wniosku. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest niepubliczna PDN, której organem prowadzącym jest firma, Wnioskodawca wykazuje przychód o wartości co najmniej 100 000 zł osiągnięty w ciągu czterech lat poprzedzających złożenie wniosku, tj. za okres od 2015 do 2018 r. (przychód sumuje się w latach).
Proszę pamiętać, iż w przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku, Wnioskodawca (lub Partner) musi wykazać doświadczenie w zarządzaniu budżetem (j.w) o wartości co najmniej 100 000 zł pomnożonej przez liczbę składanych wniosków w ciągu czterech lat poprzedzających złożenie wniosku.
129. Chciałabym zgłosić się do projektu grantowego w charakterze trenera lokalnego. W jaki sposób mogę to zrobić?
W konkursie grantowym Operator wyłoni podmioty, które otrzymają granty i będą prowadzić nabór trenerów lokalnych do projektu. Lista ww. podmiotów zostanie opublikowana na stronie www.lekcjaenter.pl.
Lista podmiotów uprawnionych do aplikowania o grant znajduje się w „Regulaminie konkursu grantowego” na stronie projektu.
130. Czy jeżeli placówka jest organizacją pozarządową, lecz nie jest w partnerstwie z placówkami doskonalenia nauczycieli, to czy może brać udział?
Organizacje pozarządowe nie mogą aplikować o grant samodzielnie, zgodnie z zapisami „Regulaminu konkursu grantowego”. Placówka Doskonalenia Nauczycieli, której organem prowadzącym jest organizacja pozarządowa może aplikować samodzielnie. Organizacja pozarządowa nie prowadząca PDN, musi aplikować w partnerstwie z PDN.
131. W Poradniku grantowym (str.19) zapisaliście Państwo w pkt. II: „Standard pracy z laptopem/komputerem i tabletem: 1 urządzenie na 1 uczestnika oraz dostęp do sieci internetowej”. Jak należy rozumieć to zdanie? Czy każdy z uczestników powinien mieć dostęp do 1 urządzenia spośród wymienionych, tj. do laptopa, komputera lub tableta? Czy chodzi tutaj o dostęp dla każdego uczestnika do: 1 laptopa lub komputera i jednocześnie do 1 tableta? Czy tablet możemy traktować zamiennie ze smartfonem?
Zapis oznacza, że uczestnicy szkoleń będą mieć do dyspozycji jeden komputer lub laptop oraz jeden tablet na 1 uczestnika. Zamiast tabletu uczestnicy mogą też korzystać z własnych smartfonów (tablet traktujemy zamiennie ze smartfonem).
132. Co należy wpisać w „Uzasadnieniu pkt. 46” wniosku o przyznanie grantu?
Pkt. A46 to oświadczenie, w którym Wnioskodawca stwierdza, że przyznanie grantu nie jest równoznaczne z udzieleniem pomocy publicznej w myśl art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej. Udzielenie wsparcia dla Wnioskodawcy nie może wiązać się z wystąpieniem pomocy publicznej – jest to niedozwolone w konkursie .
Przed złożeniem ww. oświadczenia Wnioskodawca powinien zweryfikować, czy w jego sytuacji nie występują przesłanki, o których mowa w art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej. Na tej podstawie należy podać uzasadnienie odnoszące się do zapisów wspomnianego artykułu.
133. W „Regulaminie konkursu grantowego” napisane jest, że „jeden podmiot może być Wnioskodawcą/Partnerem w maksymalnie 5 Projektach grantowych”. Czy ta zasada obowiązuje tylko w danym naborze, czy dotyczy wszystkich trzech planowanych naborów łącznie?
Zasada obowiązuje tylko w danym naborze.
134. Ile wniosków w I naborze planujecie Państwo dofinansować w jednym województwie?
Zgodnie z zapisami „Regulaminu konkursu grantowego”, Komisja konkursowa będzie podejmować decyzję o przyznaniu grantów według kolejności na wojewódzkich listach rankingowych – przy założeniu, że wybierze po dwa najwyżej ocenione przez ekspertów wnioski w danym województwie oraz 3 najwyżej ocenione z puli pozostałych wniosków, co de facto oznacza, że w niektórych województwach będzie realizowanych więcej niż 2 projekty.
W przypadku braku odpowiedniej liczby projektów na wojewódzkich listach rankingowych, zwiększona zostanie liczba wniosków wybranych z puli wszystkich najwyżej ocenionych wniosków o przyznanie grantu, które nie zakwalifikowały się do dofinansowania w poszczególnych województwach.
135. Proszę o informację jaka jest definicja ośrodka kształcenia nauczycieli. Czy firma, która ma bogate doświadczenie w tym zakresie tez może być uznana za ośrodek kształcenia nauczycieli?
Placówka doskonalenia nauczycieli musi spełniać wymogi określone „Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli”.
136. Czy placówka doskonalenia nauczycieli, która posiada własne zaplecze gastronomiczne i techniczne z ustalonymi Zarządzeniem Dyrektora placówki minimalnymi kosztami m.in. cateringu, czy wynajmu sal może do realizacji projektu wykorzystać swoje zaplecze i ująć w budżecie projektu taki koszt w oparciu o ustalone Zarządzeniem stawki?
W opisanej sytuacji, placówka może wykorzystać swoje zaplecze gastronomiczne i techniczne (np. sale, catering) realizując projekt grantowy. Wówczas powinna przedstawić uzasadnienie poniesienia ww. kosztów oraz metodologię ich wyliczenia.
W projekcie grantowym można rozliczyć wyłącznie wydatki faktycznie poniesione. Jeżeli wspomniane stawki wynikające z Zarządzenia Dyrektora placówki zawierają wyłącznie koszty eksploatacyjne, które są faktycznie ponoszone, to taka stawka będzie kosztem kwalifikowalnym.
Ponadto Grantobiorcę obowiązują:
wytyczne Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
Katalog wydatków kwalifikowalnych w projektach realizowanych w ramach III osi priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 stanowiącego załacznik do Szczegółowego opisu osi priorytetowych (SZOOP).
Oba dokumenty zamieszczone są na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
137. Proszę o doprecyzowanie kwestii 6 - godzinnego kształcenia wyprzedzającego dla trenerów regionalnych? Czy to jest szkolenie on-line? i kiedy ma zostać przeprowadzone?
138. Czy w przypadku niepublicznej PDN zakup sprzętu będzie stanowił pomoc publiczną?
Przed złożeniem oświadczenia we wniosku o przyznanie grantu (pkt. 46), Wnioskodawca ma obowiązek zweryfikowania, czy w jego sytuacji nie występują przesłanki, o których mowa w art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
139. Jak rozumieć zapis z Poradnika Grantowego (str. 18) - odnośnie kwalifikacji trenerów lokalnych: doświadczenie (...), w tym co najmniej 30 godzin szkoleń dotyczących wykorzystania TIK w dydaktyce w co najmniej jednym z obszarów przedmiotowych (mat-przyr., humanistyczny, artystyczny) i na jednym z etapów edukacji (...).Czy określenie „co najmniej” dotyczy obszaru, czy również etapu kształcenia? Czy można liczyć te wspomniane 30 godz. np. dla matematyka, który „zebrał” to doświadczenie ucząc w podstawówce i liceum (łącznie 30 godz.)?
Trener lokalny powinien posiadać doświadczenie (…) w wymiarze min. 30 godzin szkoleń dotyczących wykorzystania TIK w dydaktyce w jednym z etapów edukacji (czyli nie 2 x 15 godz.).
140. Pytanie dot. treści karty oceny część 1 pod nazwą zgodność pkt. 6) Działania promocyjne oraz rekrutacyjne skierowane będą do osób z następujących grup wiekowych: 18-34 lata; 35-43 lata; 44-64 lata oraz powyżej 65 lat. Z jakiego powodu należy rekrutować nauczycieli w przedziale wiekowym 18-34 lata, skoro: 18 i 19 latek to są uczniowie klasy 2-3 szkoły średniej zmierzające dopiero do matury, a 22-23 latek to osoba kończąca licencjat i w dalszym ciągu nie nauczyciel.
Prosimy o wyjaśnienie w jakim charakterze osoby w przedziale wiekowym 18-23 będą brały udział w projekcie „Lekcja:Enter”.
Zapis dotyczący grup wiekowych, do których należy kierować działania promocyjne i rekrutacyjne wynika ze „Szczegółowego opisu osi priorytetowych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014-2020” (dalej „SZOOP”). SZOOP zawiera m.in. informacje o rezultatach planowanej interwencji wyrażonych wskaźnikami dla każdego działania POPC. Projekty grantowe będą realizowane w ramach Działania 3.1 POPC, dla którego określono m.in. taki wskaźnik jak: „liczba osób, które nabyły lub rozwinęły kompetencje cyfrowe w wyniku udzielonego wsparcia - osoby w wieku 18-34 lata”. Operator jest zobowiązany do monitorowania ww. wskaźników i będzie brał pod uwagę uczestnictwo osób z danej grupy w przedziale wiekowym 18-34.
141. Pytanie dot. karty oceny pkt. 6 „Rezultaty i trwałość”: Czy wnioskodawca powinien sam zaproponować wskaźniki rezultatu? Od czego zależy możliwość uzyskania 20 punktów w ocenie?
Wnioskodawca określa wskaźnik rezultatu (tzn. liczbę nauczycieli, którzy ukończyli ścieżkę edukacyjną), jaki zamierza osiągnąć w projekcie grantowym, biorąc pod uwagę założenia projektu grantowego, określone w dokumentacji konkursowej, oraz swoje zasoby i możliwości. Założenia projektu grantowego określają m.in. minimalną liczbę nauczycieli objętych wsparciem (566 osób), koszt przypadający na jednego uczestnika (maksymalnie 530 złotych) oraz budżet projektu grantowego (od 300 000 zł do 450 000 zł).
W pkt. 6 Karty oceny nie jest oceniana liczba nauczycieli, którzy ukończą ścieżkę edukacyjną. We wniosku o przyznanie grantu, w części dotyczącej rezultatów i trwałości projektu, Wnioskodawca musi opisać w jaki sposób zapewni udział w szkoleniach zadeklarowanej liczby osób oraz jakie działania podejmie w celu zapewnienia trwałości projektu. Szczegóły dotyczące uzupełnienia pól we wniosku o przyznanie grantu dotyczących rezultatów i trwałości znajdują się w „Instrukcji wypełniania wniosku o przyznanie grantu”. Wnioskodawca powinien dołożyć starań, aby opisy planowanych działań były kompletne, tzn. aby uwzględniały wszystkie odpowiedzi na pytania wskazane w ww. instrukcji.
Zgodnie z zasadami konkursu, premie punktowe otrzyma ten Wnioskodawca, który zobowiąże się do przeszkolenia większej niż minimalna, wynosząca 566, liczby osób (lecz nie większej niż 850).
142. Piszecie Państwo, że Grantobiorcę obowiązuje zasada konkurencyjności, a we wniosku należy podać nazwiska konkretnych potencjalnych trenerów regionalnych. Kiedy w takim razie należy przeprowadzić postępowanie wyboru tych trenerów – przed złożeniem wniosku o przyznanie grantu? Czy już po wyłonieniu Grantobiorców (a podanie we wniosku nazwisk ma jedynie charakter deklaratywny)?
Grantobiorca jest zobowiązany do przeprowadzenia procedury wyłonienia trenerów regionalnych zgodnie z obowiązujących go przepisami, po otrzymaniu grantu. Wskazanie we wniosku o przyznanie grantu trenerów regionalnych jest jednoznaczne z deklaracją ich uczestnictwa w wymienionych szkoleniach. W sytuacji, gdy uczestnictwo ww. trenerów w szkoleniach będzie niemożliwe (np. w wyniku przeprowadzonego postępowania), Grantobiorca ma obowiązek wybrać inne osoby o porównywalnych kwalifikacjach, zgodnie z wymogami Operatora, skierować je na szkolenie i powołać do pełnienia funkcji trenera regionalnego.
143. Otrzymaliśmy szereg zapytań ze szkół ponadpodstawowych dotyczących udziału nauczycieli w szkoleniach. Z zamieszczonych na stronie odpowiedzi na pytania wynika, że nauczyciele przedmiotów zawodowych nie mogą być uczestnikami szkoleń. To jasne. Ale...
1. Czy nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących zatrudnieni w szkołach lub zespołach szkół zawodowych mogą wziąć udział w szkoleniach?
2. Czy nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących zatrudnieni w zespołach szkół, w których istnieją klasy ogólnokształcące (liceum) i klasy zawodowe (technikum). Czy taki nauczyciel może być uczestnikiem szkolenia?
3. Czy uczestnikami szkolenia mogą być nauczyciele z jednej szkoły (8-12 osób) tworzącą jedną grupę szkoleniową, a szkolenie odbywać się będzie w ich macierzystej szkole?
Tak, nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących zatrudnieni w szkołach lub zespołach szkół zawodowych, w tym w tych szkołach, w których istnieją klasy ogólnokształcące (liceum) i klasy zawodowe (technikum), mogą być uczestnikami szkoleń. Uczestnikami szkolenia mogą być nauczyciele z jednej szkoły, tworzący jedną grupę szkoleniową, a szkolenie może odbywać się w ich macierzystej placówce.
144. Czy szkolenia dla nauczycieli mogą odbywać się w wakacje/ferie?
Nie, szkolenia mają odbyć się w czasie semestru szkolnego.
Ponadto należy pamiętać, że zrealizowanie ścieżki edukacyjnej dla 1 nauczyciela może trwać maksymalnie 1 semestr szkolny.
145. Czy w budżecie projektu konieczne jest przypisanie partnerowi/partnerom projektu konkretnego wydatku/wydatków? Czy możliwe jest, żeby wnioskodawca miał przypisane wszystkie wydatki?
Jeśli Partner nie będzie ponosił wydatków w ramach projektu grantowego, a jego wkład będzie wyłącznie merytoryczny lub organizacyjny, to jest możliwe, aby wszystkie wydatki były przypisane do Wnioskodawcy. Nieprawidłowe byłoby przypisanie wszystkich wydatków do Wnioskodawcy w sytuacji, w której Partner będzie ponosił wydatki.
146. Czy jako jednostka samorządu terytorialnego możemy złożyć wniosek? Jakie dokumenty są nam niezbędne do wypełnienia wniosku, ponieważ do 30.09.2019 przedłożono termin składania wniosków więc zostało nam bardzo mało czasu.
JST nie mogą złożyć wniosku o przyznanie grantu samodzielnie, muszą stworzyć partnerstwo z placówką doskonalenia nauczycieli. Lista podmiotów uprawnionych do palikowania o grant została wskazana w „Regulaminie konkursu grantowego”.
Przed wypełnieniem wniosku o przyznanie grantu należy zapoznać się z dokumentacją konkursową zamieszczoną na stronie www.lekcjaenter.pl.
Dokumenty niezbędne do złożenia wniosku i stosowne załączniki zostały opisane w „Instrukcji wypełnienia wniosku o przyznanie grantu”.
147. Czy możliwe jest nawiązanie i wykazanie partnerstwa z więcej niż jednym podmiotem?
Tak, pod warunkiem, że podmioty są podmiotami uprawnionymi do aplikowania o grant. Lista podmiotów uprawnionych do palikowania o grant została wskazana w „Regulaminie konkursu grantowego”.
148. W ramach projektu grantowego Uczestnik może uczestniczyć w szkoleniu tylko dla jednej grupy przedmiotowej – czy zatem dopuszczalny jest udział 1 nauczyciela w dwóch różnych poziomach zaawansowania w ramach danej grupy przedmiotowej? np. w pierwszym semestrze trwania Projektu nauczyciel zgłasza się i bierze udział w szkoleniu w zakresie edukacji humanistycznej w sp na poziomie podstawowym, a w III semestrze trwania Projektu zgłasza się na szkolenie jak wcześniej – tyle, że na poziomie zaawansowanym, rozwiązuje pre-test online, który potwierdza możliwość przydzielenia go do grupy zaawansowanej. Wówczas osób jako PESEL w Projekcie występuje 1, ale uczestników Projektu 2. Czy taka sytuacja jest przez Państwa akceptowalna?
Nie. Udział 1 nauczyciela w projekcie obejmuje realizację pełnej ścieżki edukacyjnej w czasie nie dłuższym niż 1 semestr. Nie ma możliwości, by ta sama osoba uczestniczyła w szkoleniach dwukrotnie (nawet biorąc pod uwagę różny poziom zaawansowania w stosowaniu TIK w pracy dydaktycznej).
Czy trenerzy regionalni oprócz wskazanych wytycznych muszą posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie nauczania podanych przez Państwa ścieżek edukacyjnych? Mamy 4 osoby zawodowo pracujące na uniwersytecie jako wykładowcy, spełniający kryteria zawarte w projekcie, nie pracują jednak na wydziale pedagogiki. Czy to nie spowoduje odrzucenia wniosku lub nie wpłynie negatywnie na atrakcyjność naszego projektu?
Trenerzy regionalni muszą posiadać kwalifikacje opisane w „Poradniku grantowym”. Wiedza i doświadczenie w nauczaniu z zakresu 4 grup przedmiotowych, wskazanych w dokumentacji konkursowej, nie jest wymagane. Rolą trenera regionalnego jest przeszkolenie trenerów lokalnych z metodyki prowadzenia szkoleń dla nauczycieli oraz udzielanie im wsparcia merytorycznego w tym zakresie - a nie szkolenie ich w zakresie wiedzy dot. danej grupy przedmiotów.
150. Czy jako jednostka samorządu terytorialnego możemy samodzielnie złożyć wniosek, bo wszędzie jest napisane że we współpracy z Placówkami Doskonalenia Nauczycieli, w jaki sposób ta współpraca ma wyglądać? Czy przed złożeniem wniosku musimy nawiązać współpracę z w/w jednostką?
JST nie może składać wniosku samodzielnie, a jedynie we współpracy z PDN. Partnerstwo może również obejmować inne podmioty wskazane w „Regulaminie konkursu grantowego”. Partnerzy decydują o podziale zadań i odpowiedzialności w ramach planowanych działań projektowych. Składając wniosek o przyznanie grantu załączacie Państwo list intencyjny, a umowę partnerską dostarczacie przed podpisaniem umowy o przyznanie grantu . Wzór listu intencyjnego i wytyczne do umowy partnerskiej znajdują się na stronie www.lekcjaenter.pl . Wybór Partnera powinien nastąpić zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa.
151. Kiedy można się spodziewać wyników z I naboru programu Lekcja:Enter?
Lista grantobiorców zostanie opublikowana na stronie www.lekcjaenter.pl w listopadzie.
152. O ile wymiar szkolenia trenerów regionalnych oraz uczestników jest określony precyzyjnie w poradniku Lekcja:Enter, to nie mogę dopatrzeć się wymiaru szkoleń dla trenerów lokalnych. Gdzie mógłbym o tym przeczytać? Ile godzin powinno takie szkolenie trwać? Pytanie związane jest z wynagrodzeniem trenerów regionalnych za szkolenie lokalnych.
Szkolenie dla trenerów lokalnych obejmuje 38 godz. i będzie miało charakter stacjonarny (32-godz.) z elementami kształcenia wyprzedzającego realizowanego samodzielnie on-line (6 godz.).
153. Czy można prosić o informacje odnośnie kosztów ponoszonych przez nauczycieli: jak z kosztami dojazdu, z kosztami noclegów itp.?
Wnioskodawca może zaplanować w budżecie projektu grantowego koszty związane z dojazdami i noclegami nauczycieli na szkolenia, pod warunkiem że są one niezbędne, racjonalne i uzasadnione w kontekście planowanych działań. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie znajdziecie Państwo w „Poradniku grantowym”, w rozdziale „Przygotowanie wniosku o przyznanie grantu – wskazówki”, „Budżet projektu grantowego”.
154. Czy dokumenty załączane do wniosku o przyznanie grantu ( list intencyjny, akredytacja) muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem? A pozostałe?
Wnioskodawca załącza kopie (skany) dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę:
– listu intencyjnego (jeśli Projekt grantowy jest realizowany w Partnerstwie),
– decyzję Kuratorium Oświaty o przyznaniu akredytacji (jeśli dotyczy).
- skan ostatniej strony Wniosku o przyznanie grantu, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy,
– skan dokumentu potwierdzającego, że osoba podpisująca wniosek jest upoważniona do reprezentowania organizacji, jeśli nie wynika to z rejestru (np. akt powołania),
– skan dokumentu określającego status prawny instytucji (np. kopia zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności gospodarczej, wyciąg z rejestru handlowego, statut lub akt założycielski).
Rekomendujemy potwierdzenie za zgodność z oryginałem ww. 3 dokumentów. Jeśli dokumenty te nie zostaną potwierdzone, to na etapie oceny formalnej Operator może zwrócić się do Państwa z prośbą o ich potwierdzenie.
155. Czy nauczyciele mogą ukończyć ścieżkę edukacyjną w lipcu i sierpniu?
Nie, zgodnie z Poradnikiem Grantowym szkolenia zaplanowane dla jednej grupy szkoleniowej powinny się odbyć w ciągu jednego semestru. Lipiec i sierpień jest okresem poza okresem semestru.
156. W pytaniu nr 100 w FAQ napisali Państwo, że trenerów regionalnych należy wybrać zgodnie z zasadą konkurencyjności, podając przy tym numer naboru, jaki należy wpisać przy publikacji ogłoszenia. Ponadto w poradniku grantowym podkreślają państwo, że trenerzy regionalni powinni być wyłonieni przed złożeniem grantu. Natomiast w pytaniu nr 142 odpowiadają Państwo, że Grantobiorca jest zobowiązany do wyłonienia trenerów regionalnych po przyznaniu grantu, a wskazanie trenerów we wniosku o przyznanie grantu jest jednoznacznie z deklaracją ich uczestnictwa w projekcie, a w sytuacji, gdy uczestnictwo ww. trenerów będzie niemożliwe, Grantobiorca ma obowiązek wybrać inne osoby o tożsamych kwalifikacjach. Proszę o wyjaśnienie sprzeczności.
Dziękujemy za zwrócenie uwagi na nieścisłość w odpowiedziach na Państwa pytania (pyt. 100). Doprecyzowaliśmy kiedy stosowne procedury (zasada konkurencyjności lub Pzp) powinny zostać przeprowadzone.
We wniosku o przyznanie grantu Wnioskodawca wymienia z imienia i nazwiska (wraz z notą biograficzną) zespół 4 trenerów regionalnych, którzy spełniają wymogi Operatora, czyli posiadają kwalifikacje określone w dokumentacji konkursowej. Natomiast przeprowadzenie procedury wyłonienia trenerów regionalnych (zgodnie z zasadą konkurencyjności lub Pzp) może nastąpić po otrzymaniu grantu. Może się okazać, że trenerzy wymienieni we wniosku - w wyniku przeprowadzonego postępowania - nie zostaną zaangażowani w projekcie. Wyłonieni trenerzy powinni mieć porównywalne kwalifikacje i spełniać minimalne wymogi Operatora określone w Poradniku Grantowym.
Zmieniono "ma nastąpić" na "może nastapić"
157. Zgodnie ze znanymi nam przepisami i wytycznymi przeprowadzenie wyboru dostawcy/wykonawcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie jest prawidłowe, w szczególności po poinformowaniu w zapytaniu ofertowym o tym, że udzielenie zlecenia jest zależne od otrzymania dofinansowania przez zamawiającego.
W odpowiedzi na pytanie 156 napisaliście Państwo: „Natomiast przeprowadzenie procedury wyłonienia trenerów regionalnych (zgodnie z zasadą konkurencyjności lub Pzp) ma nastąpić po otrzymaniu grantu”.
Czy oznacza to, że działanie Grantobiorcy, który postąpił zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 100 (wówczas gdy została upubliczniona) i przeprowadził wybór przed złożeniem grantu, zostanie uznane za nieprawidłowe?
Przeprowadzenie procedury w momencie pisania projektu będzie prawidłowe. W wyjaśnieniu chcieliśmy poinformować, że przed złożeniem wniosku nie jest ono konieczne, ale jeśli nie nastąpi to jest konieczne po otrzymaniu grantu.
158. Nigdzie nie możemy znaleźć informacji o końcowej godzinie składania wniosków. Czy zatem dobrze rozumiemy, że istotne jest, aby wnioski zostały do Państwa przesłane 30 września do 23:59?
Tak, wnioski można składać do 30.09.2019 do godz. 23:59.
159. Czy jeden login uprawnia do złożenia więcej niż 1 wniosku (nie umiemy znaleźć opcji utworzenia kolejnego wniosku)? Czy decydując się na złożenie w konkursie więcej niż 1 wniosku powinniśmy założyć kilka loginów na różne adresy e-mail?
Tak, jeden login umożliwia złożenie jednego wniosku. Aby złożyć kilka wniosków, należy założyć kilka kont (loginów), poprzez podanie różnych adresów mailowych. Można też założyć konto metodą aliasu, dodając do nazwy konta +1, +2,+3 itd. czyli np. jan.kowalski+1@onet.pl
160. W FAQ, w pytaniu nr 154, zapisaliście Państwo, jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku.
Proszę o informację, w którym miejscu należy załączyć:
1. skan ostatniej strony Wniosku o przyznanie grantu, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy
2. skan dokumentu określającego status prawny instytucji (np. kopia zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności gospodarczej, wyciąg z rejestru handlowego, statut lub akt założycielski)
W generatorze wniosków widzę wyłącznie miejsce na dodanie plików z: „listem intencyjnym” oraz „decyzją Kuratora Oświaty”.
Czy dobrze rozumiem, że w przypadku wyciągu z KRS, wystarczy dołączyć odpis elektroniczny, pobrany on-line z systemu Ministerstwa Sprawiedliwości?
Załączenie dokumentów możliwe jest po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek" (będzie on nieaktywny do czasu poprawnego wypełnienia wniosku). Po kliknięciu w/w przycisku otworzy się okno z prośbą o potwierdzenie chęci złożenia wniosku. Po kliknięciu przycisku „Tak, złóż wniosek" nastąpi zmiana statusu wniosku na „Status: złożony – pamiętaj o dołączeniu potwierdzenia i dokumentów”. Następnie należy wgrać do Systemu dodatkowe dokumenty, o których mowa w pytaniu.
Tak, w przypadku wyciągu z KRS, wystarczy dołączyć odpis elektroniczny, pobrany on-line z systemu Ministerstwa Sprawiedliwości.
Szczegóły dotyczące składania wniosków opisaliśmy w części 3.3 Składanie wniosku w Instrukcji wypełniania wniosku. Instrukcja dostępna jest na stronie projektu https://www.lekcjaenter.pl/strona/13/dokumentacja-konkursowa.

References: Art. 107
 art. 107
 art. 33
 art. 107
 art. 107
 art. 107
 art. 107