Source: http://postdienst-oberfranken.de/datenschutzhinweise.php
Timestamp: 2019-02-22 17:20:12+00:00

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POSTDIENST OBERFRANKEN - Datenschutzhinweise
Der Postdienst Oberfranken ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer digitalen Dienste ein wichtiges Anliegen ist. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Zudem erklären wir Ihnen Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, etwa das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Dieser Datenschutzhinweis gilt für alle von dem Postdienst Oberfranken verantworteten Internetseiten. Soweit unsere Internetseiten Links zu fremden Unternehmen enthalten, erstreckt sich die Datenschutzerklärung hierauf nicht. Der Postdienst Oberfranken gewährleistet die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus sorgt der betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Beachtung und Einhaltung dieser Datenschutzerklärung.
Alte Forstlahmer Straße 28
E-Mail: service@postdienst-oberfranken.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter@postdienst-oberfranken.de
E-Mail-Adresse, Name, Firma und Kunden-Nr.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für Kunden von Postdienstleistungen
Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung bei Briefversand
Wir erheben von Ihnen grundsätzlich nur die Daten, die zum Vertragsabschluss, zur Vertragsabwicklung und zur Erbringung der Postdienstleistungen erforderlich sind:
Empfänger: Name, Anschrift, Zustellsituation, Empfangsbestätigung (bei z. B. Einschreiben, Express, Paket)
Absender: Name/Firma, Anschrift
Des Weiteren erheben und verarbeiten wir Daten zu nachgenannten Zwecken:
Sendungsrecherche & -meldung:
Antragsteller: Name, ggf. Firma und Kunden-Nr., Grund bzw. Anlass der Meldung, ggf. weitere Kontaktdaten für Rückfragen (Telefon und/oder E-Mail)
Sendungsnummer., Absender (Name/Firma), Empfänger (Name, Anschrift), Datum (Zustellung/Auflieferung), ggf. Zusatzinformationen
Abholaufträge (Bestellung / Stornierung):
Firma, Kunden-Nr., Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, PLZ sowie ggf. alternative Abholadresse
Bestellung von Materialien für die Einlieferung bei PDO – sogenanntes Versandmaterial wie Kundenkarten und Prelabels:
Firma, Kunden-Nr., Name, Telefon, E-Mail-Adresse, , ggf. alternative Abholadresse
Briefmarkenbestellung:
Firma, Namen, Anschrift, Telefon, Kundennummer, Bankdaten und Bestelldaten
Die benannten Daten werden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOzum Zweck der Vertragserfüllung, bei Postdienstleistungen i.S.d. § 4 PostG zusätzlich gem. § 41 PostG i.V.m. § 7 PDSV erhoben und verarbeitet. Dies umfasst die Entgegennahme, Sortierung und Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen und die damit einhergehende Kundenbetreuung, u. a. über diverse Kontaktformulare im Web (Sendungsrecherche & -meldung, Abholaufträge und Bestellung von Versandmaterial (Kundenkarten, Prelabling), die Bestellung von Briefmarken sowie bei geschäftlichen Absendern auch die Erstellung der monatlichen Abrechnung.
Erfüllung der vertraglichen Pflichten zur Zustellung und Nachweis bzgl. Abrechnung: Die Löschung der erhobenen Daten erfolgt bei Postdienstleistungen nach drei Monaten.
Sofern Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, eine Einverständniserklärung erfolgt eine entsprechende Erhebung und Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO entsprechend der Einwilligungserklärung..
Ihre Einwilligung benötigen wir insb. in folgenden Fällen:
zur Nachsendung von Briefsendungen (sog. Nachsendeantrag gem. § 7 PDSV).
zur Alternativzustellung von Briefsendungen (Zustellung von Briefsendungen in unbeschriftete Briefkästen oder andere Vorrichtungen)
Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei der Vertragsabwicklung und Erfüllung von gesetzlichen Pflichten unterstützen, zu diesem Zweck Daten erhalten. Dies sind Dienstleister aus den Kategorien z. B. Post - und Logistikdienstleister, Call-Center-Service, IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen sowie Lettershop.
Postdienst Oberfranken GmbH

References: Art. 4
 Art. 6
 § 4
 § 41
 § 7
 Art. 6
 § 7