Source: http://cjnasesores.com.co/politica-de-tratamiento-de-informacion.php
Timestamp: 2018-12-11 08:06:04+00:00

Document:
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” y demás normatividad con referencia al tratamiento de datos, la sociedad CJN-AFINSEG identificada con el NIT. 900.688.423-1, con domicilio en la Carrera 17 # 15-67 Piso 2 Edif. Navarra de Duitama, Teléfono 098-7629218, nos permitimos poner a disposición de clientes, proveedores y público en general nuestra política de tratamiento de datos personales, alcance, finalidad y uso como Responsables y Encargados del manejo de dicha información.
En consecuencia, si para el momento de su solicitud, no existe obligación contractual o legal alguna para que su información permanezca en los archivos de CJN-AFINSEG. Usted cuenta con facultades que le permiten, entre otras cosas, consultar, actualizar y solicitar que eliminemos su información de nuestra base de datos.
ARTICULO 2. APLICABILIDAD: La presente PTD se hará aplicable única y exclusivamente al tratamiento de los datos de carácter personal que posea CJN-AFINSEG y de los que recolecte posteriormente en cumplimiento de las exigencias legales que disponga la ley para la obtención de datos personales de terceros en función de la labor que realiza.
ARTÍCULO 3. -PERMANENCIA-. CJN-AFINSEG conforme a lo dispuesto en el Decreto reglamentario 1377 de 2013, en cuanto a la permanencia de los datos, conservará indefinidamente los registros de todos sus clientes, empleados o proveedores con el fin de mantener contacto con los mismos, no obstante lo anterior, se eliminarán los datos a petición del titular cuando este lo solicite mediante Correo Electrónico o comunicación por escrito.
ARTÍCULO 5. –PRINCIPIOS RECTORES: CJN-AFINSEG, se compromete a respetar los principios rectores establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, dentro de los que se encuentran el principio de Consentimiento, el principio de Finalidad, el principio de Proporcionalidad, el principio de Calidad, el principio de Seguridad, el principio de Disposición del Recurso.
ARTÍCULO 6. – FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS: CJN-AFINSEG, utilizara el tratamiento de datos de Clientes, Proveedores y Funcionarios para los fines que definen su actividad económica, los cuales podrán ser compartidos con otras empresas con las cuales CJN-AFINSEG tenga participación accionaria y velara por el debido uso de esta información, dentro de las que se destaca:
ARTÍCULO 7. -AUTORIZACIÓN-. En concordancia con la ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013, el uso, la recolección y el almacenamiento de datos personales por parte de CJN-AFINSEG contara con la autorización del titular en la que se manifieste su consentimiento previo, expreso e informado para que CJN-AFINSEG lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales. No obstante, CJN-AFINSEG hará uso de lo preceptuado en el artículo 10 del decreto reglamentario 1377 de 2013 que hace referencia a los datos recolectados antes del 27 de Junio de 2013.
ARTÍCULO 8. -PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN-. Respetando los derechos de los titulares CJN-AFINSEG pondrá en funcionamiento todos los mecanismos idóneos con el fin de permitir a los titulares el acceso a los medios de prueba conducentes a verificar la autorización emitida para el tratamiento de sus datos personales.
ARTICULO 10.-DERECHO DE LOS TITULARES DE LA INFORMACION: De conformidad con esta PDT y con los lineamientos normativos que la sustentan, los titulares de los datos que maneja CJN-AFINSEG cuentan con los derechos exigidos por la LEY, dentro de los que se cuenta conocer la información objeto de protección, modificarla cada vez que lo considere, solicitar la supresión lo cual se dará si ya no es cliente de CJN-AFINSEG, conocer si se hace algún tipo de modificación, tener acceso a la política de tratamiento de datos, conocer cuál es la persona encargada de la información tratada.
ARTICULO 11.- DEBERES DE CJN-AFINSEG En todo momento CJN-AFINSEG en su condición de responsable de la información, conoce la importancia de observar las políticas y protocolos tendientes a proteger los datos personales de los titulares, por consiguiente solo se hará uso de los datos personales para las finalidades expresadas por el titular y autorizadas por el mismo, garantizando en todo momento el cumplimiento de las disposiciones legales concernientes a la protección de los datos personales, dentro de los que se destacan:
Implementar medidas de seguridad de manera que permitan conservar la información segura con el fin de impedir pérdida, consulta uso o acceso no permitido o fraudulento por parte de terceros ajenos a CJN-AFINSEG.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que con ocasión de sus labores como empleados de CJN-AFINSEG deban tener dicho acceso.
ARTÍCULO 13.- PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS-. Los titulares de la información cuentan con procedimientos para la protección de sus datos personales respecto del tratamiento que efectúe CJN-AFINSEG por lo que podrá Consultar, Reclamar, solicitar Corrección, Actualización o Supresión de los mismos, para lo cual seguirá el siguiente procedimiento:
Para efectos de cualquier Reclamo, Queja, Petición o Recurso el responsable será el Señor CARLOS JAVIER NIETO, a quien se le puede contactar en la sede de la Oficina Principal de CJN – AFINSEG, que es en la Carrera 17 # 15-67 Piso 2 de la ciudad de Duitama – Boyacá o mediante correo electrónico el cual estará disponible en la página http://www.cjnasesores.com.co/contactos.php o también al correo cjnasesores@telecom.com.co
ARTÍCULO 14.- VIGENCIA-. La presente PDT entrara en vigencia a partir de la publicación. Las bases de datos de CJN-AFINSEG, se conservarán por el tiempo necesario para garantizar el cumplimiento de su objeto social y según lo que ordene la Ley.
ARTÍCULO 15.- CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS-. Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento se comunicará oportunamente a los titulares que reposen en nuestras bases de datos mediante comunicación masiva dirigida a los correos electrónicos de los clientes, proveedores, o empleados que hubiesen suministrado dicha información a CJN-AFINSEG.
Representante Legal CJN - AFNSEG
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References: ARTÍCULO 3

ARTÍCULO 5

ARTÍCULO 6

ARTÍCULO 7
 artículo 10

ARTÍCULO 8

ARTÍCULO 13

ARTÍCULO 14

ARTÍCULO 15