Source: https://www.dt.gob.cl/legislacion/1624/w3-article-115703.html
Timestamp: 2019-05-20 16:33:46+00:00

Document:
Procederá como libro registro de asistencia, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 4 del Decreto N°45 de 1986, del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, sólo en el caso que la hoja que usted adjunta, entendida como un modelo de lo que se implementará, se reúna a otras iguales y formen un solo volumen.
registro asistencia, libro asistencia, trabajadores agrícolas,
K 5763 (1156) 2018
ORD.:4003
MAT.: Registro de asistencia; Libro de asistencia; Trabajadores agrícolas;
RORD.: Procederá como libro registro de asistencia, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 4 del Decreto N°45 de 1986, del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, sólo en el caso que la hoja que usted adjunta, entendida como un modelo de lo que se implementará, se reúna a otras iguales y formen un solo volumen.
ANT.: 1.- Instrucciones de 26.07.2018 del Jefe del Departamento Jurídico.
2.- Presentación de 18.05.2018, de don César Illanes Palma, en representación de la empresa Inversiones del Pacífico Limitada.
A : SR. CÉSAR ILLANES PALMA
INVERSIONES DEL PACÍFICO LIMITADA.
AVENIDA VITACURA N°5093 PISO 7
Mediante la presentación del antecedente 2), Ud. solicita que este Servicio –en virtud de la documentación acompañada-, se pronuncie acerca de la legitimidad para el uso del registro control de asistencia de trabajadores agrícolas de planta y de temporada, consistente en un libro de asistencia debidamente foliado y con la simbología ajustada a la legislación vigente y al Dictamen Ordinario N° 7.908/155 de 26.10.1988.
Que el artículo 33 del Código del Trabajo, en su inciso primero, dispone: “Para los efectos de controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo, sean ordinarias o extraordinarias, el empleador llevará un registro que consistirá en un libro de asistencia del personal o en un reloj control con tarjetas de registro”.
Por su parte, los incisos 1º, 2º y 3º del artículo 4º del D.S. Nº45 de 1986, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, Reglamento para la aplicación de los artículos 135 y 136 del Decreto Ley 2.200, actuales artículos 87 y siguientes del Código del Trabajo, contenidos en el capítulo "Del Contrato de Trabajadores Agrícolas", establecen:
“El control de la asistencia y la determinación de las horas de trabajo, sean ordinarias o extraordinarias, se sujetarán a las normas generales sobre la materia previstas en el artículo 44 del Decreto Ley No. 2.200, de 1978.
En el registro deberá dejarse constancia diaria de las horas de llegada y salida del trabajador, mediante los dígitos horarios que correspondan, o utilizando otra simbología previamente detallada en el registro.”
Resulta preciso indicar que la jurisprudencia administrativa de este Servicio ha determinado el concepto de libro utilizado por el legislador, señalando, entre otros, en Dictamen Ordinario Nº 2091/125 de 18.04.1986, que para los efectos anotados debe entenderse por tal una reunión de muchas hojas de papel, vitela, etc., ordinariamente impresas, que se han cosido juntas con cubiertas de papel, cartón o pergamino u otra piel, etc. y que forman un volumen. En el mismo sentido se pronuncia el Dictamen Ordinario N° 4180/166 de 22.07.1996.
Ahora bien, del examen del sistema propuesto aparece que este es una hoja que puede ser foliada en la cual se registra el nombre del trabajador, los días del mes, separado por semanas donde se permite registrar diariamente por medio de una simbología (X= trabajado; A= ausente; F=falla; P=permiso; V=vacaciones; LA= licencia Achs; PN=permiso por nacimiento de hijo; PR=permiso remunerado; PD=permiso por duelo; PM=permiso por matrimonio; PP=permiso parental), la información relativa a la hora de ingreso y salida del trabajador, el número de horas extraordinarias, el total de horas trabajadas a la semana, al mes, un espacio para registrar la firma, etc., que se ellas estuvieran cosidas y formaran un volumen, podría ser calificado como libro de acuerdo a la doctrina y la norma legal previamente citada.
En consecuencia, sobre la base de la jurisprudencia administrativa invocada, normas legales y reglamentarias precitadas, es posible concluir que procederá como libro registro de asistencia, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 4 del Decreto N° 45 de 1986, del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, sólo en el caso que la hoja que usted adjunta, entendida como un modelo de lo que se implementará, se reúna a otras iguales y formen un solo volumen. Ello, sin perjuicio de las observaciones que este Servicio, en uso de su facultad fiscalizadora, pueda efectuar en lo sucesivo mediante fiscalizaciones en terreno.
SJFCC/LBP/CGD
Concordancias directas:dictamen 2091/125, 18.04.1986dictamen 7908/155, 26.10.1988ordinario 4003, 31.07.2018dictamen 4180/166 de 22.07.1996
Referencias legales: decreto 45 de 1986, articulo 4decreto ley 2.200, articulo 136decreto ley 2.200, articulo 135decreto ley 2.200, articulo 44codigo del trabajo, articulo 33

References: artículo 4
 artículo 4
 artículo 33
 artículo 4
 artículo 44
 artículo 4