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Timestamp: 2020-04-03 10:55:08+00:00

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rsgfrechen.de - Impressum/ Datenschutzhinweis
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Datenschutzhinweis der Rehasport-Gemeinschaft Frechen e.V.
Aufgrund der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), die 2018 in Kraft getreten ist, sind wir verpflichtet, unsere Vereinsmitglieder und Teilnehmerinnen an unseren Sportgruppen, die aufgrund einer Ärztlichen Verordnung für Rehabilitationssport bei uns trainieren, über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
Zweck unseres Vereins ist die Durchführung von Rehabilitationssport für Behinderte oder von Behinderung bedrohte Menschen zur Erhaltung und Wiedergewinnung der Gesundheit und der körperlichen Leistungsfähigkeit sowie zur Förderung der Eigeninitiative, der Selbstständigkeit und der sozialen Integration.
Um unseren Vereinszweck zu erfüllen, erheben wir mit der Beitrittserklärung bzw. Vorlage einer Ärztlichen Verordnung für Rehabilitationssport (Bereich Orthopädie bzw. Demenzsport), dem Anamnesebogen und dem SEPA-Lastschriftmandat folgende personenbezogene Daten:
Geschlecht/ Vor- und Zuname/ Adresse/ Telefonnummer/ Email-Adresse/ Geburts-Datum/ Name und Kontaktdaten gesetzlicher Vertreter/ Unterschrift/ Datum des Vereinsbeitritts/ Sportgruppen-Zugehörigkeit
Behinderung ja/nein; Grad der Behinderung/Vorerkrankungen/ Hüftgelenks- oder Kniegelenks-Prothese/ Allergien/ Diabetes/ Epilepsie/ Herzerkrankungen/ Defibrillator/ Herzschrittmacher/ Aktuelle Beschwerden/ Diagnosen/ Medikation
Krankversicherungs-Daten:
Krankenkasse / Kostenträger bei Ärztlicher Verordnung/ Versicherten-Nummer/ Anzahl der Übungseinheiten, Zeitraum der Verordnung
Bank-Daten: Mandatsreferenz bei wiederkehrender Zahlung (Sepa Lastschriftmandat) /Konto- Verbindung (Name und Anschrift des Kontoinhabers ggf. abweichend vom Zahlungs- pflichtigen); IBAN; BIC
Meldung an den Dachverband (Statistische Datenerhebung)/ Einladung zur jährlichen Mitglieder-Versammlung/ Ausflügen/ Festen/ Mitteilungen über Änderungen im Verein/ Telefonische Kontaktaufnahme bezüglich Rückfragen/ Informationen/ Abrechnung mit den Krankenkassen/ Kostenträgern bei Ärztlicher Verordnung/ Beitragseinzug bei Vorliegen eines SEPA-Lastschrift-Mandats/ Erstellung von Spendenquittungen/ Interne für die Verwaltung notwendige Aufstellungen von Gruppenlisten für die Trainer/Innen
Erhobene Daten werden auf privaten Computern des/der Vorstandsvorsitzenden/ Schriftführer(s)in/ Schatzmeister(s)in/ Sozialwart(s)in/ Sportwart(s)in nur im Rahmen der für die Ausführung der Tätigkeit notwendig ist, verwaltet. Die jeweiligen Personen haben sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen können (Passwort geschützt). Bei Ausscheiden eines Berechtigten sind die erfassten Daten an den Nachfolger/die Nachfolgerin (z.B. mittels USB-Stick) weiterzugeben. Danach sind die Daten auf dem jeweiligen PC umgehend zu löschen. Personen, die im Verein mit der Datenerhebung und Verarbeitung betraut sind, werden persönlich durch den/die Vorstandsvorsitzende(n) darüber informiert, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch durch sie nach den Grundsätzen der DS-GVO zu erfolgen hat. Jedem Vereinsmitglied wird bei der Erfassung eine Mitgliedsnummer zugeordnet sowie eine Mandatsreferenz für den Einzug des Mitgliedsbeitrags (SEPA-Lastschriftmandat).
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über unsere Vereinsaktivitäten werden Bilder, die während einer Veranstaltung erstellt werden, auf unserer Website im Internet (www.rsgfrechen.de) veröffentlich. Daten von Jubiläen oder sportlichen Veranstaltungen wie z.B. von Bossel-Turnieren oder dem Erwerb des Sportabzeichens werden auf unserer Website eingestellt und darüber hinaus auch an die Presse weitergegeben. Auf der Website des Vereins werden die Daten der Vorstandsmitglieder und Trainer/innen mit Bild, Vor- und Zuname, sowie die Funktion veröffentlicht.
Beim Austritt aus dem Verein bzw. Beendigung der Ärztlichen Verordnung werden die Personen-bezogenen Daten in der Mitgliederverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassen-Verwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand bzw. den Ablauf der Ärztlichen Verordnung aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
Jede betroffene Person hat jederzeit das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Vereins am 24. April 2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf unserer Website (www.rsgfrechen.de) in Kraft.

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 § 19