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Ref. Invitación a presentar propuesta prestación de servicios - PDF
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Paula Macías del Río
1 Ocamonte, Febrero 7 de Señores: POSIBLES OFERENTES La ciudad Ref. Invitación a presentar propuesta prestación de servicios Respetados Señores, El Municipio de OCAMONTE está interesado en llevar a cabo el proceso contractual cuyo objeto es SUMINISTRO DE PÓLIZA PARA AMPARAR LA MAQUINARIA Y VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL MUNICIPIO OCAMONTE SANTANDER; SEGÚN RELACIÓN ANEXA Por tal motivo y si es de su interés, me permito invitarlo a presentar su respectiva propuesta para realizar las siguientes actividades: ITEM DETALLE VALOR ASEGURADO 1 TODO RIESGO MOTONIVELADORA MARCA KOMATSU 2007 GD TODO RIESGO VOLQUETA MARCA CHEVROLET C 70 0SD 452; MODELO 89 3 TODO RIESGO CAMIONETA MARCA MITSUBICHI PLACA 0SE 478 MODELO 98 COSTO DIRECTO - COSTO INDIRECTO - VALOR TOTAL ,oo Presupuesto oficial: DIEZ MILLONES SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS ( oo) Plazo de ejecución: Ocho (8) días Plazo presentar propuesta: la vigencia de las pólizas deberá ser de un (01) año, contado a partir de la fecha de expedición. Lugar de entrega propuesta: Secretaria de Gobierno Agradeciendo su participación. Cordialmente, ARMANDO VEGA CALA Alcalde Municipal Anexo. Requisitos habilitantes.
2 Proceso de selección por el sistema de selección abreviada de menor cuantía, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, artículo 9º, parágrafo 1º, del decreto 2025 de 2008, modificado por el artículo 2º del decreto 3576 de REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE SELECCIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS OBJETO SUMINISTRO DE PÓLIZA PARA AMPARAR LA MAQUINARIA Y VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL MUNICIPIO OCAMONTE SANTANDER; SEGÚN RELACIÓN ANEXA MOTONIVELADORA MARCA KOMATSU 2007 GD VOLQUETA MARCA CHEVROLET C 70 0SD 452; MODELO 89 CAMIONETA MARCA MITSUBICHI PLACA 0SE 478 MODELO 98 PUBLICACIÓN REQUERIMIENTOS CAPITULO 1 INFORMACIÓN GENERAL Con el objeto de dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo 2º del decreto 3576 de 2009, el cual modificó el parágrafo 1º del artículo 9º del decreto 2025 de 2009, Los requerimientos del presente proceso de selección por la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, estarán al público en la cartelera oficial de la administración municipal, ubicada en el segundo piso de la alcaldía. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS El plazo para la ejecución del servicio objeto del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad se fija en ocho (8) dias, contados a partir de la fecha de iniciación por parte del interventor o supervisor designado por el municipio e inicio del contrato de suministro, una vez se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, y la cual se hará constar en un acta suscrita por las partes.
3 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la ejecución de la suministro objeto del presente proceso se estima en la suma de DIEZ MILLONES SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS ( oo). El valor total corregido de la propuesta no podrá exceder este valor, pues de lo contrario, no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación y posterior adjudicación del contrato. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El Municipio de Ocamonte pagará las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse con cargo al Certificado de Disponibilidad anexo al presente proceso y que forma parte integral del mismo. Numeral C.D.P Rubro Fondo de Maquinaria; anexo, con cargo al Presupuesto General de Rentas y Gastos de la vigencia fiscal del año. FORMA DE PAGO Como es un contrato de servicios, cuyo valor pagará el municipio de Ocamonte, de la siguiente manera: el 100% del valor del contrato a la realización total de las actividades contratadas, previa presentación del acta de recibido final a satisfacción del proyecto debidamente aprobado por el supervisor. CAPÍTULO 2 REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN En la presente contratación podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata la constitución, la ley y especialmente el Artículo 8 de la Ley 80 de REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN LEGAL Personas Naturales Si el proponente es persona natural deberá acreditar su calidad de proveedor, mediante la presentación de la copia del registro único tributario RUT Personas Jurídicas
4 Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia del certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción o documento equivalente, expedido con una antelación no mayor a sesenta (60) días previos a la fecha de entrega de la propuesta y copia de la cédula de ciudadanía del representante legal Inhabilidades e Incompatibilidades En el contrato que se derive del presente proceso administrativo contractual del Estado, la Secretaría de Gobierno del Municipio de Ocamonte aplicará las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la ley, pero especialmente en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y en las demás normas que la modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes Pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales Según lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, ley 828 de 2.003, el Decreto 510 de 2003 y la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar. Para acreditar este pago se debe anexar copia del último pago, oportunamente efectuado, según la fecha de presentación de la propuesta Certificado de Responsables Fiscales Certificado vigente de responsables fiscales, expedido por la contraloría general de la nación; cuando la persona oferente es jurídica, deberá anexar este certificado el representante legal Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado vigente de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación; cuando la persona es jurídica deberá anexar este certificado el representante legal Certificado Judicial Certificado Judicial vigente, expedido por el DAS; cuando la persona es jurídica deberá anexar este certificado el representante legal Copia del registro único tributario (RUT) actualizado, y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. 2.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
5 Se considerarán HÁBILES aquellas propuestas que obtengan la calificación ADMISIBLE en todos los requisitos habilitantes establecidos en estos requisitos, así: REQUISITO CALIFICACIÓN De Orden Legal Admisible / No Admisible El proponente que no cumpla estos requisitos, no continuará en el proceso de selección. CAPÍTULO 3 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO De conformidad con el parágrafo 1º, del artículo 9 del decreto 2025 de 2009, modificado por el artículo 2º del decreto 3576 de 2009, Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. 3.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para el Municipio de Ocamonte y para el fin que se pretende satisfacer con la Convocatoria, se tendrá en cuenta los siguientes criterios de evaluación, el cual se aplicará siempre y cuando la propuesta cumpla con los requisitos habilitantes y calidades de participación, así como las especificaciones técnicas contempladas en el anexo al pliego de condiciones Evaluación Técnica Evaluación Económica TOTAL PROPUESTA CRITERIO PUNTAJE 100 puntos 300 puntos 400 PUNTOS FACTOR TÉCNICO (100 PUNTOS) La calificación debe realizarse de conformidad con la información que para el efecto suministre el PROPONENTE. El PROPONENTE que según el certificado de antecedentes disciplinarios y boletín de responsables fiscales: Concepto Puntos Que no tenga ninguna sanción disciplinaria o responsabilidad fiscal y no tenga que 100
6 subsanar documentos exigidos para presentar la propuesta (capítulo 2) Que presente o haya presentado sanciones disciplinaria o responsabilidad fiscal 50 Que tenga documentos por subsanar exigidos para presentar propuesta (capítulo 2) 50 Que presente o haya presentado sanciones disciplinarias o de responsabilidad fiscal y tenga documentos por subsanar exigidos para presentar propuesta (capítulo 2) FACTOR ECONÓMICO (300 PUNTOS) La calificación debe realizarse de conformidad con la información que para el efecto suministre el PROPONENTE. El PROPONENTE que ofrezca el menor precio, obtendrá TRESCIENTOS (300) PUNTOS, los demás puntuarán en forma proporcional descendente y de acuerdo a la siguiente fórmula: (Oferta Menor Valor *300) Valor Oferta Evaluada En caso de presentarse una sola propuesta dentro del proceso de selección, se aceptará siempre y cuando dicha propuesta cumpla con el 100% de los requerimientos habilitantes, y se encuentre dentro del valor presupuestado, obteniendo el máximo del puntaje asignado. En caso contrario, se iniciará nuevamente el proceso. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FINAL RESPONSABLE Invitación a participar Entrega de las propuestas Cierre del proceso y Apertura Propuestas Evaluación Traslado y Recibo Observaciones Informe de Evaluación Respuestas observaciones evaluación Elaboración, firma y Legalización del Contrato. Febrero 7 de Febrero 8 de Febrero 8 de Febrero 9 de Febrero 10 de Febrero 10 de Febrero 7 de Hasta las 600 pm Febrero 8 de, hasta las 5:00 pm Febrero 8 de, a las 5:00 pm. Febrero 9 de hasta las 6:00 pm Febrero 10 de, hasta las 5:00 p.m. Febrero 10 de de 5:00 pm a 6:00 Pm Secretaria de Gobierno Comité Evaluador Comité Evaluador Comité evaluador. Comité Evaluador 3 días hábiles Secretaría de Gobierno ARMANDO VEGA CALA Alcalde
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