Source: https://www.martinmolina.com/2020/03/10/cuentas-anuales-modelos-plazos-e-incumplimiento/
Timestamp: 2020-05-29 06:24:48+00:00

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Martín Molina > Derecho Concursal > Cuentas Anuales: modelos, plazos e incumplimiento
Los Modelos de Cuentas Anuales son:
Además señalar que existen una serie de supuestos que de cumplirse obligan a la auditoría externa de las cuentas anuales.
Tal y como establece el artículo 253 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados. Teniendo en cuenta que por regla general el ejercicio termina el 31 de diciembre, eso nos daría hasta el 31 de marzo para preparar y formular las cuentas anuales.
Una vez formuladas y dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio, esto es, siguiendo con el caso general, antes del 30 de junio, dichas cuentas tienen que ser sometidas a la aprobación por parte de la junta general, así como resolver sobre la aplicación del resultado del ejercicio de acuerdo con el balance aprobado. En este punto es importante recordar que, tal y como marca el artículo 272 de la citada ley, a partir de la convocatoria de la junta general, cualquier socio podrá obtener de la sociedad, de forma inmediata y gratuita, los documentos que han de ser sometidos a la aprobación de la misma, así como el informe de gestión y el informe del auditor de cuentas si los hubiere al ser obligatorios según qué supuestos.
No se trata de ninguna obligación nueva pero aun así no son pocas las sociedades que no la cumplen. Quizás porque no son tan conocidas las consecuencias y responsabilidades derivadas de su incumplimiento, tanto para la propia sociedad como para los administradores.
Cuando el motivo de la falta de depósito es la no aprobación de las cuentas anuales, no procederá el cierre registral siempre que se acredite mediante certificación del
órgano de administración. También serviría una copia del acta notarial de la Junta general en la que conste la no aprobación de las cuentas anuales.
En este sentido es importante que presentemos las cuentas aunque sea fuera de plazo pero lo antes posible ya que si se produce el depósito con anterioridad al inicio del procedimiento sancionador, la sanción se impondrá en su grado mínimo y reducida en un 50% por ciento.
Además del perjuicio económico que puede suponer esta sanción, no hay que olvidar el alcance que puede tener en la reputación de la empresa, ya que el cierre del Registro Mercantil impide a los terceros conocer la situación financiera de la sociedad, produciendo a efectos legales la presunción para los acreedores o terceros de la existencia de complicaciones económica o de gestión de la sociedad.
Pero además de esta responsabilidad por daños, también existe una responsabilidad por deudas (regulada en el artículo 367 LSC), es decir, por no actuar cuando la situación económica de la sociedad es de insolvencia o incluso de concurso, el cual, en este caso, se calificaría de culpable según el artículo 165 de la Ley Concursal, al no disolver o liquidar la sociedad o por no instar la declaración del concurso de acreedores, situación que se puede dar pero desconocerse al no haber formulado y presentado las cuentas anuales en los plazos marcados por la normativa.
Para terminar, apuntamos que no hay que olvidar que puede llegar incluso a existir responsabilidad penal en caso de cometer conductas fraudulentas tales como falsificar las cuentas anuales, conforme establece el artículo 290 del Código Penal.
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References: artículo 253
 Real Decreto 
 artículo 272
 artículo 367
 artículo 165
 artículo 290