Source: https://www.liederkranz-hambach.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-02-17 04:45:05+00:00

Document:
Auf dieser Seite stellen wir Ihnen unseren Datenschutz (DS) gem. EU-DSGVO in mehreren Tabs (Registern) vor. In der Darstellung auf Mobilgeräten (responsive Darstellung) stehen die einzelnen Tabs nicht nebeneinander, sondern untereinander. Deshalb in diesem Fall bitte scrollen!
DS-KURZ&BÜNDIG
DS-ERKLÄRUNG MITGL.
DS-ORDNUNG VEREIN
Liebe Besucher der Liederkranz-Webseite,
nachdem die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU allenthalben für ausreichend Furore gesorgt hat, versuchen wir hier eine einigermaßen kurze und hoffentlich besser verständliche Darstellung, als man sie in der DSGVO selber findet. Ausführlich findet ihr eine Darstellung in der DS-ERKLÄRUNG und in unserer DS-ORDNUNG VEREIN (siehe Register).
1. Wer steht hinter dem Liederkranz?
Liederkranz 1886 Hambach e.V.
Tel.: 06252 72269
E-Mail: vorsitzender@liederkranz-hambach.de
Der Liederkranz wird durch die drei Vorsitzenden Doris Herlemann, Dietmar Petermann, Viktor Winterhalter und die Kassenverwalterin Ulrike Adrian, von denen jeweils zwei gemeinsam zur Vertretung des Vereins berechtigt sind, vertreten.
Nach den gesetzlichen Vorgaben sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Verantwortung für die Sicherheit der bei uns gespeicherten und verarbeiteten Daten wird durch den Liederkranz-Vorstand wahrgenommen.
2. Welches sind die Rechtsgrundlagen für den Datenschutz?
Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) liegen unserem Datenschutz zugrunde. Beide beziehen sich auf sogenannte personenbezogene Daten notwendiger und freiwilliger Art.
Die im folgenden genannten Daten sind notwendig, da sonst unsere Webseiten nicht ordnungsgemäß funktionieren können:
kurzfristige Speicherung eurer IP-Adresse zur zielgerechten Auslieferung unserer Seiten.
Eure E-Mail Adresse, wenn ihr das Kontaktformular oder eine Beitrittserklärung ausfüllt, da wir euch sonst nicht antworten können.
Geburtsdatum in der Beitrittserklärung (Volljährigkeitsüberprüfung).
Darüber hinaus gibt es sowohl im Kontaktformular als auch in der Beitrittserklärung freiwillige Daten:
Euer Wohnort und Eure Telefonnummer im Kontaktformular.
Euer Hochzeitsdatum (falls vorhanden) in der Beitrittserklärung (für Glückwünsche zu Jubiläen gedacht).
E-Mail Adresse und Bankdaten in der Beitrittserklärung (Beitrag könnte auch bar bezahlt werden).
Unser Hoster (Strato AG; www.strato.de) erstellt automatisch Zugriffsprotokolle (sogenannte "Logfiles"), die von uns z.Zt. nicht aktiv genutzt werden. Sie könnten verwendet werden, um Personen, die versuchen, sich unberechtigten Zugang zu unseren internen Bereichen der Homepage zu verschaffen, strafrechtlich verfolgen zu lassen. Die internen Bereiche sind mit einem Passwort geschützt, damit nur Mitglieder Zugang erhalten. Hier sind Daten und/oder Fotos enthalten, die nicht jeder wissen soll.
3. Was geschieht mit den erfassten Daten?
Die Daten aus den Kontaktformularen und Beitrittserklärungen erhalten Mitglieder, in deren Aufgabenbereich die Mitgliederverwaltung, die Pflege der Homepage oder die Organisation von Veranstaltungen liegt.
Eure Daten werden nicht an Vereinsfremde weitergegeben. Nur im Rahmen einer möglichen Strafverfolgung (siehe Punkt 2, letzter Absatz) könnten wir Daten aus der Protokolldatei des Hosters weitergeben. Details findet ihr in der Liederkranz-Datenschutzordnung (siehe Register DS-ORDNUNG).
Die Zeitdauer der Speicherung ergibt sich aus datenschutz- und steuerrechtlichen Vorschriften sowie aus Förderrichtlinien. Eine konkrete Aussage zur Zeitdauer der Speicherung ist daher nicht möglich. Allgemein sind nach DSGVO Daten dann zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Auch auf unseren Seiten werden Cookies verwendet. Näheres dazu findet ihr in unserer Datenschutzerklärung für den Internetauftritt (siehe Register DS-ERKLÄRUNG).
6. Woher weiß ich, was der Liederkranz über mich gespeichert hat?
Einfach eine Anfrage an uns über das Kontaktformular stellen.
7. Kann ich verhindern, dass mein Name oder Foto auf der Webseite erscheint?
Ja, selbstverständlich hast du ein Recht auf Vergessen. Fülle einfach den entsprechenden Antrag unter Recht auf Vergessen aus (siehe Register LÖSCHEN).
8. Kann ich die Speicherung freiwillig gegebener Daten widerrufen?
Selbstverständlich berücksichtigen wir es, wenn wir auf freiwilliger Basis von dir erhaltene Daten nicht weiter verwenden sollen.
9. Gibt es eine Beschwerdestelle?
Ja. Für den Liederkranz ist das:
Tel. 0611-1408-0
Email über Kontaktformular der Webseite: https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt
10. Muss ich euch Daten übermitteln?
Die Antwort lautet wie bei Radio Eriwan: grundsätzlich nein, aber
ohne E-Mail Adresse im Kontaktformular können wir Deine Fragen nicht beantworten.
ohne Name, Geburtsdatum und Anschrift ist die Aufnahme in den Liederkranz nicht möglich.
11. Was noch zu bemerken ist!
Erwähnen wollen wir noch, dass wir keine Programme verwenden, die in irgendeiner Hinsicht automatische Entscheidungen treffen. Auch für andere Zwecke als die hier genannten, werden Eure Daten nicht verwendet.
© Quellennachweis:
Anlehnung an Text und Struktur: SFV Feuerblume e. V., www.hanabi-pirna.de/datenschutz.html, abgerufen am 05.06.2018. Der Text basiert auf einem durch den SFV Feuerblume e. V. unter einer CC-BY-SA 4.0 Lizenz veröffentlichten Dokument und wurde individuell angepasst.
Datenschutzerklärung für den Internetauftritt nach DSGVO
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Liederkranz 1886 Hambach e. V.
Tel.: +49 (0)6252 72269
Webseite: www.liederkranz-hambach.de
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Vwrein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Websites, über die das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
hidealertbanner: Dieses Cookie bewirkt, dass Ihnen das Hinweisbanner nach dem Schließen auf dieser Seite nicht erneut angezeigt wird. Das Cookie läuft nach 365 Tagen ab, Sie bekommen also spätestens dann erneut das Hinweisbanner angezeigt. Um Ihnen die Sicherheit zu geben, von jeder Änderung des Hinweistextes zur Datenerhebung auch innerhalb der Gültigkeitsfrist zu erfahren, wird nach jeder textlichen Änderung die fortlaufende Nummer um 1 erhöht. Dies kann dazu führen, dass das Cookie mehrfach auf Ihrem Computer gespeichert wird (hidealertbanner1, hidealertbanner2 usw.).
Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses je nach Art des Formulars erhoben:
Email über Kontaktformular der Webseite: https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt oder
direkt poststelle@datenschutz.hessen.de
Anlehnung an Text und Struktur: SFV Feuerblume e. V., https://www.hanabi-pirna.de/datenschutz-fachinformation.html, abgerufen am 05.06.2018. Der Text basiert auf einem durch den SFV Feuerblume e. V. unter einer CC-BY-SA 4.0 Lizenz veröffentlichten Dokument und wurde individuell angepasst.
Deren Text beruht auf dem Werk von https://www.uni-muenster.de/Jura.itm/hoeren/itm/wp-content/uploads/Musterdatenschutzerk%C3%A4rung-nach-der-DSGVO.docx
Erläuterungen zu Urheberrechten an Fotos nach KUG (Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie)
Die Urheberrechte an Fotos liegen, soweit nicht anders vermerkt, direkt bei Mitgliedern des Vereins und werden dem Verein zeitlich unbegrenzt zur Verfügung gestellt. Soweit Dritte dem Verein Fotos zur Verfügung gestellt haben, sind die Urheber in den jeweiligen Bildunterschriften vermerkt oder haben auf eine Veröffentlichung verzichtet. Soweit bei der Verwendung von Fotos oder Symbolen der entsprechende Urheberrechtsnachweis aus optischen Gründen nicht in unmittelbarer Nähe der Abbildung erfolgt ist, sind die entsprechenden Lizenzen in unserem Impressum unter der Rubrik Urheber und Bildquelle der verwendeten Bilder aufgelistet.
Die unserem Verein eingeräumten Nutzungsrechte beschränken sich im Wesentlichen auf die Veröffentlichung von Fotos auf dieser Webseite und zugehörigen Accounts in den sozialen Medien. Grundsätzlich dürfen daher Bilder von unserer Seite nicht kopiert und auf dritten Seiten eingesetzt werden.
Wenn wir hierzu mit dem Urheber der Bilder eine Ausnahmeregelung getroffen haben, geben wir dies im Begleittext zur jeweiligen Fotostrecke bekannt.
Nach §22 KUG dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden. Für die auf dieser Seite veröffentlichten Fotos liegt entweder eine Einwilligung der abgebildeten Person vor oder es greift eine der im Folgenden aufgezählten Ausnahmen.
Ausnahmen (Einwilligungsfreiheit)
Wir beziehen uns auf §23 KUG:
Die abgebildeten Personen haben einer Veröffentlichung des eigenen Bildes im Rahmen dieser Vereinswebsite zugestimmt. Sofern Dritte an einer Weiterverwertung der auf dieser Website hinterlegten Fotos interessiert sind, werden diese gebeten, mit uns Kontakt aufzunehmen, um dies mit den entsprechenden Rechteinhabern abzuklären (s.o. "Weiterverwendung").
Die Abbildung von Personen auf Bildern von Veranstaltungen ist somit nach $23 KUG zulässig. Unsererseits erfolgt vor Veröffentlichung eine Abwägung zwischen öffentlichem Interesse und dem berechtigten Interesse der abgebildeten Person. Hinsichtlich der Fotos von Veranstaltungen des Liederkranz oder befreundeter Organisationen entsprechen wir daher dem Konsens des Grundsatzurteils des BGH vom 28.05.2013 (Az.: VI ZR 125/12):
Einwilligung / Einwilligungsfreiheit zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Fotos als Daten nach DSGVO)
Sofern die abgebildete Person auf dem Wege einer Einwilligung der Aufnahme und Veröffentlichung einer Abbildung zugestimmt hat, kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden. Bei Widerruf der Einwilligung werden die betroffenen Fotos gelöscht.
Nach DSGVO besteht ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten, wie sie beispielsweise durch Digitalfotos entstehen. Betroffene können sich hierzu an die verantwortliche Stelle, also in der Regel den Organisator der Veranstaltung, verwenden.
Vor einer Löschung von personenbezogenen Daten in Dokumenten (Text/Bild) der Öffentlichkeitsarbeit (Presse / Homepage / soziale Medien) erfolgt eine Abwägung zwischen den berechtigten Interessen des Veranstalters und den schutzwürdigen Interessen des Betroffenen. Die schutzwürdigen Interessen des Betroffenen können auch dadurch gewahrt werden, dass anstelle einer Löschung, welche den Bericht entstellen würde, eine Anonymisierung der personenbezogenen Daten (z. B. Verwendung nur von Teilen des V**nam**s, Verpixelung, Verfremdung) erfolgt.
Fotos, die zu rein privaten Zwecken im persönlichen oder familiären Umfeld aufgenommen werden, fallen gemäß Art. 2 Abs.2 lit c) nicht in den Anwendungsbereich der DSGVO.
An einer Veranstaltung nehmen jedoch neben der eigenen Familie auch Dritte teil, die nicht zum persönlichen Umfeld gehören, Daher ist es sinnvoll, die Anfertigung und Nutzung von Fotos für private Zwecke auf Veranstaltungen zu reglementieren.
5.2 Hausrecht des Veranstalters
Der Veranstalter kann im Rahmen der Ausübung seines Hausrechts gestatten, dass Fotografien zu privaten Zwecken angefertigt werden. Privat bedeutet hier aber, dass eine Verwendung der Fotos ausschließlich im privaten (nicht öffentlichen) Rahmen erfolgen darf. Die Veröffentlichung von Fotos auf einer privaten Homepage oder dem privaten Account in einem sozialen Netzwerk geht über den privaten Rahmen hinaus und ist daher generell nicht zulässig.
Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, die Aufnahme von Fotos zu privaten Zwecken zu gestatten.
Aus unserer Sicht hat es sich bewährt, bei Veranstaltungen die Aufnahmen von Fotos durch einen vom Verein beauftragten Fotografen zu realisieren und dann an diesen zur Veröffentlichung bestimmten Fotos eine private Nutzung durch die Teilnehmer zu gestatten.
Text und Struktur: SFV Feuerblume e. V., www.hanabi-pirna.de/fotorechte.html, abgerufen am 05.06.2018 und aktualisiert gem. "Änderungsverlauf" des SFV Feuerblume e.V. am 17.08.2018 . Der Text basiert auf einem durch den SFV Feuerblume e. V. unter einer CC-BY-SA 4.0 Lizenz veröffentlichten Dokument und wurde individuell angepasst.
Der Liederkranz Hambach nimmt den Datenschutz sehr ernst. Falls ein Vereinsmitglied oder ehemaliges Mitglied auf einer unserer Seiten einen Bezug zu seiner Person gelöscht haben möchte, kommen wir dem natürlich nach.
Online-Version Druckversion (PDF)
c) Hochzeitsdatum
d) Zustimmung zur Veröffentlichung von Bildern
e) Bankdaten bei Beitragszahlung per Lastschrift (Bankdaten von Überweisern werden im Rahmen des Kontoabrufes im Onlinebanking automatisch übermittelt und gespeichert)
Als Mitglied des Hessischen Sängerbunds ist der Verein nur verpflichtet, alljährlich die Anzahl der aktiven und passiven Mitglieder ohne Übermittlung persönlicher Daten an den Verband zu melden.
Pressearbeit: Der Verein informiert die regionale Presse über öffentliche Veranstaltungen durch Übermittlung folgender Daten:
b) Verein
Beim Austritt werden Name, Adresse, Hochzeitsdatum und Geburtsdatum des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
© genutzte Quelle:
Text und Struktur: SFV Feuerblume e. V., www.hanabi-pirna.de/datenschutzerklaerung-fuer-mitgliederdaten.html, abgerufen am 05.06.2018. Der Text basiert auf einem durch den SFV Feuerblume e. V. unter einer CC-BY-SA 4.0 Lizenz veröffentlichten Dokument und wurde individuell angepasst.
Datenschutzordnung des Liederkranz 1886 Hambach e. V.
d) Hochzeitsdatum
e) Eintrittsdatum
f) Bei Minderjährigen eine Notfallrufnummer eines Sorgeberechtigten
Die notwendigen Daten nach dem Buchstabe a zusammen mit dem Eintrittsdatum werden im Falle von Ehrungen an den Hessischen Sängerbund und/oder an den Deutschen Chorverband gemeldet.
Ansonsten werden keinerlei personenbezogene Daten an die Verbände weitergegeben.
Alle Daten, die über die Buchstaben a - c hinausgehen und vom Verein im Rahmen der Aufnahme als Mitglied, der Anmeldung zu Veranstaltungen oder sonstigen Datenerhebungen erfolgen, sind freiwillig. Hierauf wird bei Erhebung der Daten hingewiesen.
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Erklärungen zu Urheberrechten und Rechten am eigenen Bild sowie Kontodaten.
Kontodaten werden, soweit ein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilt wird, im Rahmen der Abrechnung von Beiträgen und Gebühren gespeichert. Der guten Ordnung halber weisen wir darauf hin, dass auch die Kontodaten von Vereinsmitgliedern, die nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen und sofern nicht eine Barzahlung erfolgt, durch den Kontoauszug dem Verein bekannt und bei elektronischem Kontoauszug auch gespeichert werden.
Der Verein erhebt Daten von anderen Personen als von Vereinsmitgliedern (z.B. Lieferanten) soweit dies für berechtigte Interessen des Vereins notwendig ist und keine besonderen Schutzbedürfnisse der Betroffenen bestehen.
Der Verein erhebt und nutzt personenbezogene Daten von Vorstandsmitgliedern, Chorleitern, Kassenführern, Kassenprüfern sowie weiteren Funktionsträgern des Vereins, soweit diese Daten für die Verwirklichung der Vereinsziele, die Betreuung von Mitgliedern sowie die Verwaltung des Vereins notwendig sind.
Der Verein nutzt die Daten seiner Vereinsmitglieder und Chorleiter nur zur Werbung zur Erreichung der eigenen Ziele des Vereins. Die Nutzung von Mitgliederdaten für die Werbung Dritter, beispielweise Arbeitgebern oder Angehörigen von Vereinsmitgliedern erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Mitglieder.
Nach Vereinssatzung können auch außerordentliche Mitgliederversammlungen einberufen werden.
Die Offenbarung personenbezogener Daten in Aushängen und Vereinspublikationen beschränkt sich auf die Bekanntgabe von dienstlichen Erreichbarkeiten von Funktionsträgern.
Personenbezogene Daten der eigenen Mitglieder dürfen an andere Vereine nur übermittelt werden, soweit diese dort benötigt werden, um die Vereinsziele des eigenen Vereins oder des anderen Vereins zu verwirklichen, beispielsweise bei der Teilnahme von Vereinsmitgliedern an Veranstaltungen anderer Vereine. Im Rahmen der Mitgliedschaft des Vereins im Hessischen Sängerbund und anderen einschlägigen Vereinigungen werden notwendige personenbezogene Daten nach Ziffer 2.1 dieser Ordnung übermittelt zur Wahrung des Versicherungsschutzes für die Vereinsmitglieder sowie zur Erlangung von Zuwendungen zur Verwirklichung des Vereinszwecks.
Bei Teilnahme von Vereinsmitgliedern an öffentlichen Veranstaltungen können die Namen der Teilnehmer bekanntgegeben werden. Soweit relevant, wird zusätzlich der Jahrgang des Mitgliedes bekanntgegeben. Die Veröffentlichung von Einzelfotos erfolgt nur, soweit das Vereinsmitglied dem ausdrücklich zustimmt. Eine entsprechende Abfrage erfolgt bereits mit dem Aufnahmeantrag. Jedem Vereinsmitglied steht das Recht zu, diese Erlaubnis zur Veröffentlichung für den Einzelfall oder insgesamt zu widerrufen. Hierfür wird auf der Homepage des Vereins ein entsprechendes Formular zur Verfügung gestellt.
Ausnahmen gelten für Gruppenfotos von Veranstaltungen unter entsprechendem Bezug auf das Grundsatzurteil des BGH vom 28.05.2013 (Az.: VI ZR 125/12):
Der Verantwortliche für die Kassenführung erhält Zugriff auf die Adressdaten sowie die für die Beitragsberechnung erforderlichen Daten wie Zugehörigkeit zu bestimmten Beitragsrollen. Der Zugriff beinhaltet eine Schreibberechtigung für Daten zur Beitragszahlung.
Die Chorleiter erhalten Lesezugriff auf die Adressdaten aller Mitglieder.
· weniger als 10 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind
· die notwendigen Daten zur Mitgliederverwaltung (Name, Anschrift, Geburtsdatum) keine „sensiblen Daten“ enthalten
· „sensible Daten“ nur aufgrund vorheriger Einverständniserklärung der Mitglieder freiwillig erfasst werden
· personenbezogene Daten nicht zum Zweck geschäftsmäßiger Übermittlung dienen (Datenhandel).
Vorstehende Datenschutzordnung unter Berücksichtigung der DSGVO wurde durch den Vorstand des Liederkranz 1886 Hambach e. V. am 05. September 2018 beschlossen und ist mit Veröffentlichung in Kraft getreten. Sie wird einmal pro Jahr im ersten Quartal überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
© genutzte Quellen:
Handreichungen des Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg⇗.
Text und Struktur: SFV Feuerblume e. V., www.hanabi-pirna.de/datenschutzordnung-des-vereins.html, abgerufen am 05.06.2018
© 2018 Liederkranz Hambach 1886 e.V.

References: Art. 6
 §22
 §23
 BGH 
 Art. 2
 BGH