Source: http://docplayer.cz/769940-Smernice-c-13-ucetni-smernice-tato-smernice-nahrazuje-smernici-c-13-ucetni-smernice-ze-dne-01-05-2014.html
Timestamp: 2017-11-20 16:05:23+00:00

Document:
Download "SMĚRNICE č. 13 ÚČETNÍ SMĚRNICE. Tato směrnice nahrazuje: Směrnici č. 13 Účetní směrnice ze dne 01.05.2014"
1 Název procesu/ Číslo Vlastník SMĚRNICE č. 13 ÚČETNÍ SMĚRNICE Tato směrnice nahrazuje: Směrnici č. 13 Účetní směrnice ze dne Datum platnosti od: Základní právní předpisy: - Zákon č.563/1991 Sb., o účetnictví - Vyhláška č.410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, novela č.301/2014 Sb. - České účetní standardy č.701-č Vyhláška č.383/2009 Sb., o účetních záznamech v tech.formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů, novela č.300/2014 Sb. - Vyhláška č.312/2014 Sb., o podmínkách sestavení účetních výkazů za ČR (konsolidační vyhláška) - Vyhláška č.220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek (schvalovací vyhláška) - Zákon č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Rozdělovník: - dokumentace BOZP (referent správy majetku) - zástupce ředitele - vedoucí učitel OV elektrotechnické obory - vedoucí učitel OV automobilní obory - vedoucí učitelka MŠ - hospodářka - sekretářka - ekonomka - manažér projektů - finanční manažéři projektů: - za projekt učíme se pro trh práce - za projekt řidiči - za projekt podpora Další zákony a vyhlášky jsou součástí jednotlivých směrnic. Zpracoval: Ing. Jana Krešlová Schválil: Ing. Zdeněk Krabs, Ph.D. ředitel školy.. podpis ředitele školy S Účetní směrnice 1/28
3 Název procesu/ Číslo Vlastník Obsah 1. AKTUÁLNÍ ÚČTOVÝ ROZVRH VČETNĚ ČÍSELNÍKŮ DOKLADŮ A POUŽÍVANÝCH SYMBOLŮ ANALYTIK ÚČETNÍ KNIHY A FORMA JEJICH VEDENÍ SMĚRNICE PRO EVIDENCI, ÚČTOVÁNÍ A ODPISOVÁNÍ MAJETKU, OPERATIVNÍ EVIDENCE, ZÁSOBY SMĚRNICE PRO INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ HARMONOGRAM ÚČETNÍCH ZÁVĚREK V PRŮBĚHU ÚČETNÍHO OBDOBÍ, ROČNÍ ÚČETNÍ UZÁVĚRKY A ZÁVĚRKY SMĚRNICE PRO ČASOVÉ ROZLIŠOVÁNÍ NÁKLADŮ A VÝNOSŮ, VÝDAJŮ A PŘÍJMŮ, VČETNĚ DOHADNÝCH POLOŽEK SMĚRNICE PRO POUŽITÍ PODROZVAHOVÉ EVIDENCE EVIDENCE VALUTOVÝCH A DEVIZOVÝCH OPERACÍ A KURZOVÝCH ROZDÍLŮ V ÚČETNÍ EVIDENCI SMĚRNICE UPRAVUJÍCÍ EVIDENCI SPOTŘEBY POHONNÝCH HMOT SMĚRNICE K ARCHIVACI ÚČETNÍCH PÍSEMNOSTÍ, USCHOVACÍ DOBY EVIDENCE POHLEDÁVEK A ZÁVAZKŮ SMĚRNICE PRO ÚČTOVÁNÍ PROJEKTU EU...23 Kromě výše uvedených směrnic je ekonomický úsek řízen Nařízeními ředitele. Tato nařízení jsou předávána dle rozdělovníku zaměstnancům a v jednom výtisku jsou archivována u sekretářky školy. S Účetní směrnice 3/28
4 Název procesu/ Číslo Vlastník 1. AKTUÁLNÍ ÚČTOVÝ ROZVRH VČETNĚ ČÍSELNÍKŮ DOKLADŮ A POUŽÍVANÝCH SYMBOLŮ ANALYTIK ÚČETNÍ KNIHY A FORMA JEJICH VEDENÍ Zařízení účtuje podle Zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění a ve znění pozdějších předpisů, dle Vyhlášky č. 403/2011 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu (dále jen Prováděcí vyhláška), ČÚS (ve znění pozdějších změn). V rámci Prováděcí vyhlášky účtuje škola podle účtového rozvrhu vytvořeného na základě zde uvedené směrné účtové osnovy. Při výběru syntetických účtů do tohoto účtového rozvrhu vychází škola z výše uvedené směrné účtové osnovy. V rámci závazných syntetických účtů je účtový rozvrh analyticky přizpůsoben potřebám odděleného sledování nákladů a výnosů hlavní činnosti (dále jen HČ) a hospodářské činnosti. Účtový rozvrh prokazuje obsah účetních knih, slouží ke kontrolní činnosti předmětu účetnictví a také k jeho úplnosti. Je důležitou písemností pro externí kontrolní orgány. Škola sestavuje účtový rozvrh podle 14 Zákona č. 353/2001 Sb., kterým se mění Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, tj. uvádí minimálně syntetické účty k zaúčtování všech účetních případů daného účetního období. Dle potřeby je účtový rozvrh doplňován písemným dodatkem. Účtový rozvrh platí jedno účetní období, v případě, že v něm nejsou k 1. dni následujícího účetního období prováděny změny, platí i pro další účetní období. Při vytváření analytické evidence (knih analytických účtů) jsou brána zařízením v úvahu následující hlediska, pokud již nejsou zohledněna přímo syntetickými účty účtové osnovy: členění podle jednotlivých druhů majetku členění podle hmotně odpovědných osob a míst uložení členění závazků podle jednotlivých věřitelů (saldo) členění pohledávek podle jednotlivých dlužníků (saldo) členění pohledávek a závazků podle časového hlediska na dlouhodobé a krátkodobé členění pro daňové účely pro transformaci účetního hospodářského výsledku před zdaněním na daňový základ, tzn. sledování zejména daňově neuznatelných výdajů např. na reprezentaci v rámci hospodářské činnosti (dále jen HoČ) členění pro potřeby zúčtování zdravotního a sociálního pojištění hlavní nákladové druhy jsou rozlišovány takto: o materiálové náklady z faktur a pokladních dokladů o mzdové náklady ze mzdového dokladu dle vnitřního klíče o elektrická energie o voda + topení o odpisy o další režijní náklady V příloze č. 1 této směrnice je uveden aktuální účtový rozvrh. Aktuální účtový rozvrh je zakládán (archivován) spolu s roční účetní závěrku daného účetního období. Účetní knihy (deníky) jsou tištěny měsíčně, jde o deníky pokladny, banky, dodavatelů, odběratelů. Deníky jsou sumarizovány a zúčtovány v měsíční závěrce s ostatními ručními interními doklady v deníku interních účetních dokladů. V denících jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska časového (chronologického), těmito zápisy se prokazuje zaúčtování všech účetních případů v účetním období. V hlavní knize jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska věcného (systematicky). K datu provedení měsíční závěrky se tiskne jako unifikovaný softwarový výstup předvaha + hlavní kniha účtů. Dále rozvaha a výkaz zisku a ztrát v členění totožném s oficiálními výkazy. To umožňuje škole měsíčně posuzovat čerpání prostředků v rámci HČ. S Účetní směrnice 4/28
8 Název procesu/ Číslo Vlastník 2. SMĚRNICE PRO EVIDENCI, ÚČTOVÁNÍ A ODPISOVÁNÍ MAJETKU, OPERATIVNÍ EVIDENCE, ZÁSOBY V naší škole je v souladu se Zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, Zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů, s Vyhláškou č. 403/2011 Sb.a 436/2011 Sb. (dále jen vyhláška), kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu (dále jen Prováděcí vyhláška) a navazujících ČÚS (ve znění pozdějších změn) použita dále uvedená evidence (kategorizace) majetku (kromě zásob a spotřebního materiálu) Hmotný a nehmotný majetek, zásoby, učební pomůcky Drobný dlouhodobý hmotný majetek (DDHM) Soubor evidence hmotného majetku s dobou použitelnosti delší než jeden rok a vstupní cenou v rozmezí od Kč do Kč vč. DPH. Zařazení tohoto majetku do účetnictví se provádí na základě protokolu o zařazení DDHM do používání. Účetní zápisy DDHM: došlá faktura / pokladní doklad 558 / 321 (při pořízení jde vždy o provozní výdaj) úhrada faktury 321 / 241 zařazení DDHM do majetku 028 / 088 vyřazení DDHM z majetku 088 / 028 Při zařazení se majetek zavádí do analytické evidence (AE) podle jednotlivých složek, hmotně odpovědných osob, středisek, vedené na PC. Vyřazení ze souboru AE se provádí na základě protokolu o vyřazení DDHM podepsaném ředitelem školy (příkazce operace), dále správcem rozpočtu a hlavní účetní (při prodeji, fyzické likvidaci nebo ztrátě). Současně se konkrétní DDHM vyřazuje z účetní evidence účetním zápisem. V souladu s 8 vyhlášky jdou DDHM vždy předmětem z drahých kovů a věci z finančního leasingu (při dodržení maximální pořizovací ceny Kč, ale bez omezení minimální pořizovací ceny) Drobný dlouhodobý nehmotný majetek (DDNM) Soubor evidence nehmotného majetku s dobou použitelnosti delší než jeden rok a vstupní cenou v rozmezí od Kč do Kč vč. DPH. Tento DDNM se zachycuje v AE na inventárních kartách dle jednotlivých složek, konkrétního střediska s uvedením čísel licencí. Účetní zápisy DDNM: došlá faktura / pokladní doklad 558 / 321 (při pořízení jde vždy o provozní výdaj) úhrada faktury 321 / 241 zařazení DDNM do majetku 018 / 078 vyřazení DDNM z majetku 078 / Dlouhodobý hmotný majetek (DHM) Soubor evidence hmotného majetku (vedeném jako AE k účetnictví v samostatném modulu na PC dle jednotlivých inventárních karet předmětů v odepisování) s dobou použitelnosti delší než jeden rok a vstupní cenou nad Kč vč. DPH (zahrnují se do DHM budovy, stavby, pozemky). Soubor DHM se odepisuje podle odpisového plánu, který je uveden dále. Za AE odpovídá zaměstnanec, kterému je toto uloženo v pracovní náplni. Účetní zápisy DHM: pořízení a odpis majetku: S Účetní směrnice 8/28
12 Název procesu/ Číslo Vlastník Odpisy odepisovaného majetku využívaného v doplňkové činnosti se stanoví poměrným uplatněním ročních odpisů stanovených odpisovým plánem. 3. SMĚRNICE PRO INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ Tato směrnice vymezuje základní zásady pro provádění inventarizací v naší škole. Konkrétní pravidla - jednotlivé komise, termíny (reagující např. na mimořádné situace) a zpřesnění zde uvedených postupů provede předseda HIK (hlavní inventarizační komise) jmenovaný ředitelem školy ve svém "Opatření k inventarizaci" pro dané účetní období. Inventarizaci v naší škole se provádí dle 29 Zákona o účetnictví k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka. Ze zák. 563/1991 Sb. v platném znění vyplývají pro zařízení ve vztahu k inventarizaci tyto povinnosti: A. prokázat fyzický stav majetku a závazků B. prokázat reálnost ocenění majetku (zohlednit rizika, znehodnocení), rezerv - budou tyto rezervy. Opravné položky k majetku nelze zatím dle současných předpisů tvořit. Inventarizace je v zařízení prováděna obecně v těchto krocích: A. zjišťuje se skutečný stav kontrolované položky, a to buď fyzickou, nebo dokladovou inventurou B. sestavují se inventurní soupisy, tyto musí obsahovat: skutečné stavy, podpisové záznamy odpovědných osob, způsob zjišťování skutečných stavů, ocenění majetku a závazků, okamžik zahájení a ukončení inventury. C. porovnává se zjištěný stav dle bodu A se stavem v účetnictví /bod B/, resp. v analytické evidenci k účetnictví a vyčíslují se inventarizační rozdíly D. zjišťují se příčiny, vypořádávají a zúčtovávají se rozdíly do období, které bylo předmětem inventarizace Dokladem o provedené inventarizaci je souhrn inventurních soupisů, které jsou podepsány dílčími inventarizačními komisemi (DIK) a předsedou hlavní inventarizační komise (HIK) a dále je to závěrečná inventární zpráva podepsaná předsedou HIK, příkazcem operace, správcem rozpočtu a hlavní účetní jakožto osobami odpovědnými za provedení inventarizace (vč. zaúčtování inventarizačních rozdílů). Samotné inventury jsou prováděny DIK. V zařízení jsou v dále uvedených termínech prováděny inventarizace řádné. Inventarizace mimořádná by se prováděla v případě vloupání, požáru apod. Kontrolu prováděných inventarizací a jejich výsledků uskutečňuje ředitel. Inventarizace dle jednotlivých rozvahových položek se provádí následujícími metodami a v těchto termínech: 1) Inventarizace majetku a) Dlouhodobý majetek /DM/ - inventarizace se provádí každoročně k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka, s ev. opravami inventurou zjištěného stavu o přírůstky a úbytky za předpokladu, že by předseda HIK vyhlásil z organizačních důvodů termín fyzické inventury dříve, než k poslednímu dni daného účetního období (obdobně platí toto ustanovení pro všechny další druhy dále uvedených inventur). Fyzickou inventuru hmotného majetku může naše škola provádět v průběhu posledních čtyř měsíců účetního období, případně v prvním měsíci následujícího účetního období. DM ve vlastnictví zařízení je veden v datových souborech počítače. Zaměstnanec odpovědný za evidenci DM provede před zahájením fyzické inventury kontrolu, zda všechen DM vedený v počítači je veden i na místních seznamech jednotlivých "místností" (kanceláří, hal, šaten a jiných prostor - na tyto je zaveden vnitroorganizační číselník a tomu odpovídající seznam všech místností). Dále si odsouhlasí stav DM v PC, O, ZC na stavy účtů účetní třídy 0. Dílčí inventarizační S Účetní směrnice 12/28
13 Název procesu/ Číslo Vlastník komise poté porovnávají místní seznamy se skutečným stavem DM v místnostech. Zároveň se zjišťuje přebytečný DM. Případné rozdíly jsou předmětem dohledání /např. nepodchycené přesuny mezi místnostmi/. DM, který není veden na místních seznamech /automobily, budovy, pozemky aj./, se inventuje oproti seznamu zvlášť k tomuto účelu vytištěnému. b) Nedokončený dlouhodobý majetek - dokladová inventura - provádí se na podkladě rozpisu všech faktur za nedokončený dlouhodobý majetek, jejichž součet se porovná se stavem účetní skupiny 04 - fyzická inventura - DIK ověřuje, zda rozsah nedokončeného dlouhodobého majetku přibližně odpovídá profinancovaným částkám c) Operativní evidence - v této evidenci vedený drobný majetek je stejně jako DM veden na místních seznamech, za jejichž úplnost odpovídá pověřený zaměstnanec ekonomického úseku. Fyzická inventura tohoto majetku se provádí stejně jako inventura DM - předměty OE jsou vedeny spolu s DM na místních seznamech a DIK tedy při fyzické inventuře majetku v dané "místnosti" inventuje DM i OE najednou. Obdobně jako u DM se zjišťují rozdíly a provádí se dohledání. Inventarizace se rovněž provádí 1x ročně. 2) Inventarizace finančního majetku a) Pokladna - v průběhu roku je prováděna inventarizace pokladny na základě vnitřního rozhodnutí nařízení ředitele 4x a to v termínech stanovených ředitelem. Inventurní soupisy jsou archivovány. Poslední inventarizace v roce je prováděna k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka. Po uzavření pokladní knihy k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka, je vyhotoven inventurní soupis hotovosti podle jednotlivých druhů platidel a je provedeno porovnání fyzického a účetního stavu pokladny - účet 261 /vč. kontroly na stav pokladní knihy/. Manko se vždy předepisuje k úhradě. Výše limitu denní pokladny je stanoven na částku Kč. b) Bankovní účty - je prováděna dokladová inventarizace k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka, při které se odsouhlasuje KZ všech bankovních účtů zařízení s bankovními výpisy. Případné vzniklé rozdíly jsou dohledány. 3) Inventarizace pohledávek V rámci inventarizace pohledávek k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka, jsou odsouhlasovány KZ účtů pohledávek s podrobným soupisem faktur a eventuelně jiných dokladů /saldo/, které tvoří tento zůstatek v syntetických účtech evidenci. Rovněž je posuzována věcná správnost těchto pohledávek a DIK navrhuje i sumu pohledávek po splatnosti, na které je vhodné vytvořit opravnou položku. V naší škole jde zejména o tyto účty: odběratelé 314 krátkodobé poskytnuté zálohy 335 pohledávky za zaměstnanci 348 pohledávky za vybranými místními vládními institucemi 377 ostatní krátkodobé pohledávky Pohledávky ve výši Kč a výše v jednotlivých případech, které jsou k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka, ještě 30 dnů po splatnosti, jsou zasílány odběratelům formou dopisu k odsouhlasení. 4) Inventarizace závazků Rovněž jako u pohledávek se odsouhlasují KZ účtů závazků se soupisem faktur a jiných dokladů. K odsouhlasení závazků u dodavatele platí stejné podmínky jako u pohledávek. Jde zejména o tyto účty: dodavatelé 324 krátkodobé přijaté zálohy 331 zaměstnanci 333 jiné závazky vůči zaměstnancům S Účetní směrnice 13/28
14 Název procesu/ Číslo Vlastník 336 sociální pojištění zdravotní pojištění 338 důchodové spoření 342 ostatní daně, poplatky a jiná obdobná peněžitá plnění 349 závazky k vybraným místním vládním institucí krátkodobé přijaté zálohy na transféry 378 ostatní krátkodobé závazky 472 dlouhodobé přijaté zálohy na transfery 5) Inventarizace přechodných účtů aktiv a pasiv K okamžiku ke kterému se sestavuje účetní závěrka, se provádí u těchto účtů inventarizace - soupis jednotlivých položek tvořících KZ těchto účtů. U účtů 38l je kontrolována správnost časového rozlišení. U účtu 405 správnost výpočtu a použití kurzů při výpočtu kurzových rozdílů aktivních a KR pasivních. U účtu pokud nastane daná situace /podklad pro účetní případ/ - je prověřována správnost ocenění daného aktiva. Obdobně je postupováno u účtu 389. Závěrem shrnutí hlavních úkolů pro HIK k prováděným inventarizacím HIK: zajišťuje řádné proškolení DIK /předsedů DIK/ k prováděným inventarizacím a to vždy před samotným zahájením. vydává ve svém "Opatření" pro konkrétní rok termíny provádění jednotlivých dílčích inventarizací vč. najmenování členů vyhotovuje závěrečnou inventurní zprávu o provedené inventarizaci, kontroluje kompletnost dílčích inv. soupisů /např. podpisy členů DIK/ předává řediteli závěrečnou inventurní zprávu pro odsouhlasení účetního a fyzického stavu /inventurní rozdíly/, vč. podkladů pro úhradu zaviněných mank v termínu, které umožní jejich zaúčtování do účetního období, kterého se inventarizace týkaly, dle harmonogramu roční závěrky. S Účetní směrnice 14/28
15 Název procesu/ Číslo Vlastník 4. HARMONOGRAM ÚČETNÍCH ZÁVĚREK V PRŮBĚHU ÚČETNÍHO OBDOBÍ, ROČNÍ ÚČETNÍ UZÁVĚRKY A ZÁVĚRKY Zařízení provádí uzávěrkové práce 12x ročně, což tedy znamená, že jednotlivé agendy /banky, pokladny, odběratelé, dodavatelé/ jsou uzavírány měsíčně. V rámci měsíční uzávěrky jsou zúčtovány veškeré operace, které hospodářsky patří do příslušného měsíce. Zařízení tak má k dispozici 12x ročně poměrně přesný obraz o svém hospodaření. Měsíční uzávěrka je hotova vždy k 20. kalendářnímu dni následujícímu po měsíci, kterého se účetní uzávěrka týká a zahrnuje následující operace: uzavření bank a pokladen - vždy k 5. kalendářnímu dni následujícímu po měsíci, kterého se účetní uzávěrka týká uzavření agendy odběratelé - vždy k 12. kalendářnímu dni následujícímu po měsíci, kterého se účetní uzávěrka týká uzavření agendy dodavatelé - vždy k 15. kalendářnímu dni následujícímu po měsíci, kterého se účetní uzávěrka týká Kromě pravidelného uzavírání těchto agend je každý měsíc provedeno: zaúčtování mzdového dokladu na základě vyjetého podkladu z počítače přeúčtování zásob za jednotlivé sklady v pořizovacích cenách provedení a zúčtování účetních odpisů majetku zařízení přeúčtování leasingových splátek do nákladů Účetní období v zařízení se shoduje s kalendářním rokem. Po provedení účetní uzávěrky za měsíc prosinec je nutné provést další operace, které již souvisí se závěrkovými účetními operacemi v souvislosti s uzavřením účtů a ověřením jejich zůstatků (ve vybraných případech se tyto operace provádějí pouze u hospodářské činnosti, tak jak je uvedeno v příslušných směrnicích - rezervy, opravné položky): ověřit zůstatek účtu 042, zda zde nejsou náklady na dokončený dlouhodobý majetek zaúčtovat kurzové rozdíly u závazků a pohledávek, které nebyly v daném roce zúčtovány do nákladů případně do výnosů, na účty 563, 663 /týká se uhrazených zahraničních pohledávek a závazků, pokud operace nebyly zúčtovány ihned po zaplacení/ zabezpečit řádné zúčtování účetních odpisů; ověřit zda byly zachyceny odpisy u veškerého odpisovaného majetku za běžné účetní období, provést propočet daňových odpisů a srovnání pro daňové účely inventarizovat najatý majetek, vč. proúčtování inventurních rozdílů v termínu do provést odsouhlasení pohledávek a závazků - inventarizace provést analýzu pohledávek s vazbou na stanovení a zúčtování opravných položek ověřit placené a přijaté zálohy provést propočet kurzových rozdílů u pohledávek a závazků ke konci rozvahového dne, které jsou dosud neuhrazené a zúčtovat tyto rozdíly na účet 405 provést časové rozlišení na účet 381 a prověřit, zda je splněna podmínka, že je znám účel, přesná částka a období, jehož se případ týká, zejména je nutno prověřit tyto případy: S Účetní směrnice 15/28
16 Název procesu/ Číslo Vlastník leasingové operace, předplatné na pojistné, náklady na dlouhodobou propagaci, předplatné na časopisy provést ostatní časové rozlišení, zaúčtovat dohadné položky, které se u našeho zařízení týkají zejména závazků za služby provedené za dané účetní období, na které faktura přijde až v účetním období následujícím tvorba a čerpání rezerv - vytvořené zákonné rezervy je třeba při inventarizaci ke konci rozvahového dne ověřit Před uzavřením účtů je třeba vyřešit vazbu účetnictví a daně z příjmů. Účetnictví nákladů a výnosů musí v analytice splňovat podmínku, aby trvalé a přechodné rozdíly mezi účetnictvím a základem daně z příjmů byly trvale zjistitelné. Při uzavření účtů dochází k vyčíslení zůstatků na účtech nákladů a výnosů, aktiv a pasiv a k zjištění hospodářského výsledku před zdaněním za prováděnou HoČ. Dále je zjištěn výsledek hospodaření za hlavní činnost zařízení. S Účetní směrnice 16/28
18 Název procesu/ Číslo Vlastník 5. SMĚRNICE PRO ČASOVÉ ROZLIŠOVÁNÍ NÁKLADŮ A VÝNOSŮ, VÝDAJŮ A PŘÍJMŮ, VČETNĚ DOHADNÝCH POLOŽEK Naše škola provádí časové rozlišování výše uvedených titulů v souladu s vyhláškou a zde uvedenou metodou časového rozlišení v Použití účtu náklady příštích období tento účet slouží pro podchycení výdajů běžného účetního období, které budou náklady v příštím období. Zúčtování /rozpuštění/ nákladů příštích období na příslušný nákladový účet se provede v tom účetním období, s nímž časově rozlišené náklady věcně souvisejí. Organizace stanovila časové rozlišení na čtvrtletí prostřednictvím tohoto účtu rozlišujeme nájemné dle smlouvy placené předem na část dalšího účetního období (v původním roce se účtuje 381/241, v roce následujícím se rozpustí úhrada nájemného do nákladů operací 518/381), dále např. předplatné na časopisy (381/321 a v dalším roce 501/381) přijaté faktury za časopisy související s časovým rozlišením daného roku do 1 000,- Kč se časově nerozlišují 5.2.Použití účtu výnosy příštích období pomocí tohoto účtu se účtují příjmy běžného období, které věcně patří do výnosů v dalším účetním období /obdobích/. Jejich zúčtování do výnosů se provede v období, s nímž věcně souvisejí takto se účtuje nájemné přijaté předem, přijaté předplatné, a to operacemi 241/384 v běžném období a 384/602 v období následujícím 5.3.Použití účtu kurzové rozdíly aktivní /ztrátové/ v případě eventuální kurzové ztráty u zahraničních faktur při přepočtu pohledávek a závazků k rozvahovému dni se účtuje na tomto účtu případný kursový rozdíl. U závazků to je 405 / 321 a následně v dalším účetním období 321 / 405. Kurzová ztráta vznikne, pokud kurz, jímž je došlá faktura zaúčtována v účetnictví nižší, než kurz k rozvahovému dni, kdy se provádí přepočet těchto neuhrazených závazků. U pohledávek do zahraničí vznikne kurzová ztráta, pokud kurz, jímž je zaúčtována pohledávka v daném roce, je vyšší, než kurz k poslednímu dni v roce při přepočtu těchto neuhrazených pohledávek. U účtů pohledávek se účtuje zápisy 405/311, v dalším roce 311/405. Pro přepočet se používá kurzový lístek ČNB platný pro poslední den účetního období (rozvahový den). 5.4.Použití účtu kurzové rozdíly pasivní /ziskové/ na tomto účtě se účtuje případný kurzový zisk. Postupuje se obdobně jako v bodě 5/. Účtují se tyto operace - u závazků 321/405, v prvním měsíci dalšího období 405/321. u pohledávek 311/405 a v dalším období 405/ Použití účtu dohadné účty aktivní zde účtujeme případné pohledávky za pojišťovnou, pokud na konci účetního období není známa přesná částka náhrady v případě úhrady škodní události. Zúčtování se provede zápisy 388/649 a v dalším období 241/388 - při úhradě od pojišťovny. dále to mohou být úroky, které banka nezahrnula v běžném období do výpisu. Účtuje se 388/644 a v dalším období 241/ Použití účtu dohadné účty pasivní zde účtujeme o případných závazcích našeho zařízení na konci účetního období a to zejména o závazcích z mandátních smluv a o neuhrazených dodavatelských fakturách, které jsme do konce účetního období neobdrželi a u kterých neznáme přesnou částku. Účtujeme takto: 518/389, ev. 111/389, v dalším období po obdržení faktury 389/321 rovněž se zde účtuje o nákladových úrocích, jejichž vyúčtování jsme neobdrželi do konce roku, a to zápisy 562/389 a v dalším období 389/241 S Účetní směrnice 18/28
20 Název procesu/ Číslo Vlastník 7. EVIDENCE VALUTOVÝCH A DEVIZOVÝCH OPERACÍ A KURZOVÝCH ROZDÍLŮ V ÚČETNÍ EVIDENCI 7.1.Úvod Evidence devizových a valutových operací a kursových rozdílů se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a Českým účetním standardem č. 505 Kursové rozdíly. 7.2.Evidence valutových a devizových operací Evidenci valutových a devizových operací vede příspěvková organizace v souladu s ustanovením 4 a 24 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů v příslušné měně a současně v Kč. Valutové a devizové operace jsou v účetnictví účtovány v Kč. V případech stanovených 4 odst. 12 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů je organizace povinna současně použít i cizí měnu. Valutové a devizové hodnoty jsou uváděny v denících (pokladní deník, kniha došlých faktur ap.). Pro přepočet valutových a devizových operací je v průběhu roku používán směnný kurz devizového trhu vyhlašovaný Českou národní bankou. 7.3.Kursové rozdíly Pro závazky a pohledávky vyjádřené v cizí měně použije organizace přepočet na českou měnu kursem devizového trhu vyhlášeným Českou národní bankou, a to k okamžiku ocenění: k okamžiku uskutečnění účetního případu nebo ke konci rozvahového dne nebo k jinému okamžiku, k němuž se účetní závěrka sestavuje Pro účely výpočtu kursových rozdílů je dnem uskutečnění účetního případu: den vystavení faktury (nebo obdobného dokladu), uvedený na faktuře a den provedení úhrady, podle výpisu z účtu z banky nebo pokladního dokladu den přijetí faktury (nebo obdobného dokladu) a den provedení úhrady podle výpisu z účtu z banky nebo pokladního dokladu Pro účetní operace ve valutové pokladně použije organizace při přepočtu cizí měny na českou měnu pevný roční kurz k prvnímu dni v roce, vyhlášený Českou národní bankou s výjimkou valutových a devizových operací upravených zvláštními předpisy (např. Zákoníkem práce, Díl 3 Cestovní náhrady při zahraniční pracovní cestě). 7.4.Účtování kursových rozdílů Kurzové rozdíly zjišťované v průběhu účetního období (roku) a při uzavírání účetních knih se vyúčtují způsobem stanoveným v Českém účetním standardu č. 505 kursové rozdíly. S Účetní směrnice 20/28

References: Zákona č. 563
 zákona č. 563
 Zákona č. 353
 Zákona č. 586
 zákona č. 563
 zákona č. 563
 zákona č. 563
 zákona č. 563
 zákona č. 563