Source: https://www.performingarts-festival.de/de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-07-06 01:35:30+00:00

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Als technischen Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite im Internet nehmen wir die Leistungen von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können wir diese Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigen Interessen, z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, weiter speichern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach Ablauf der Fristen der Fördermittelgeber*innen gelöscht. Im Falle einer Anstellung bei uns werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigen Daten aus der erfolgreichen Bewerbung in unser Personalinformationssystem überführt. Bei uns haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf die Bewerbungsdaten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die Teilnehmer*innen werden über unsere Webseite einen mit Passwort geschützten Zugang zu ihrem Datenkonto in der Teilnehmerdatenbank erhalten. Zudem erhalten sie die Aufforderung weitere Daten für die Bewerbung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung in ihr Datenkonto in der Teilnehmerdatenbank einzugeben. Die erforderlichen und von uns verarbeiteten Daten ergeben sich aus der Eingabemaske im Datenkonto. Mit der freiwilligen Eingabe in das Datenkonto erklären die Teilnehmer*innen ihre Zustimmung zur Speicherung und Verarbeitung der eingegeben Daten. Rechtsgrundlage ist daher Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Soweit der/die jeweilige Teilnehmer*in z.B. im Rahmen der von uns angebotenen Formulare und Fragebögen dazu seine/ihre Einwilligung erteilt hat, nutzen wir die Daten zur Bewerbung der Veranstaltung in Print- und Onlinemedien und/oder geben die jeweiligen Daten an z.B. Fachpresse und Kuratoren weiter.
Teilnahme an Online-/Video-Konferenzen und Webinaren
Bei der Teilnahme an Online-/Video-Konferenzen und Webinaren werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme übermitteln.
So werden wir die folgenden personenbezogene Daten bei der Teilnahme erheben und speichern: Angegebener Name, ggfs Vorname und Nachname. E-Mail-Adresse. Zudem werden die folgenden Meeting-Metadaten gespeichert: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
Zur Planung, Vorbereitung und Durchführung bedienen wir uns auch der in nachfolgenden Abschnitten aufgeführten Tools.
Zeichnen wir die jeweilige Online-/Video-Konferenz und/oder Webinare auf, so speichern wir Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen und ggf. Textdateien eines Online-Meeting-Chats. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die jeweilige Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Wenn wir Online-/Video-Konferenzen und Webinare aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Ob eine Aufzeichnung jeweils stattfinden wird, wird Ihnen zudem in der jeweils verwendeten Applikation angezeigt. Aufgezeichnet Online-/Video-Konferenzen und Webinare werden als Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen als Live-Stream und als Video-On-Demand während des gesamten Performing Arts Festivals Berlin 2020@home (PAF@home) auf unserer Festival-Webseite eingebunden.
Soweit personenbezogene Daten von Teilnehmern oder Teilnehmerinnen verarbeitet werden, sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Teilnahme an der jeweiligen Online-/Video-Konferenz und/oder Webinar personenbezogene Daten nicht für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich sein, gleichwohl aber elementarer Bestandteil der Teilnahme sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung der jeweiligen Online-/Video-Konferenz und/oder des Webinar und deren Dokumentation für die Fördermittelgeber. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung der jeweiligen Online-/Video-Konferenz und/oder des jeweiligen Webinars Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit diese im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Für die Organisation von Anmeldungen zu den PAF@home-Onlineveranstaltungen und -meetings verwenden wird das Event-Management-Tool „idloom“ der idloom s.a., Tervuren avenue 216, 1150 Brussels, Belgium (im Folgenden: „idloom“). Zur Verwendung dieses Dienstes werden die folgenden Daten des jeweiligen Nutzers erhoben: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, IP-Adresse und Zeitpunkt der Verwendung des Tools, der angegebene Vor- und Nachname und die Email-Adresse des Nutzers.
Wir haben mit idloom zur Nutzung von idloom eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vereinbart. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von idloom finden Sie unter: https://www.idloom.com/de/events/personal-data
Für das Abhalten von PAF@home-Onlineveranstaltungen und -meetings verwenden wir das Web-Konferenztool „ecosero“ der Bilduin GmbH, Wilhelmstr. 92, 13593 Berlin (im Folgenden: „ecosero“). Zur Verwendung dieses Dienstes werden die folgenden Daten des jeweiligen Nutzers erhoben: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, IP-Adresse und Zeitpunkt des Ein- und Austritts aus der Online-Veranstaltung, der angegebene Vor- und Nachname und die Email-Adresse des Nutzers. Soweit Sie bei der Nutzung weitere Daten angeben (z.B. Ihre Telefonnummer, Ihre Organisation Firma), verarbeiten wir auch diese Daten.
Wir haben mit ecosero zur Nutzung von ecosero eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vereinbart. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von ecosero finden Sie unter: https://www.ecosero.de/privacy
Für das Abhalten von PAF@home-Onlineveranstaltungen und -meetings verwenden wir das Web-Konferenztool „whereby“ der Video Communication Services AS, Gate 1 no. 101, 6700 Måløy, Norway (im Folgenden: „whereby“). Zur Verwendung dieses Dienstes werden die folgenden Daten des jeweiligen Nutzers erhoben: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, IP-Adresse und Zeitpunkt des Ein- und Austritts aus der Online-Veranstaltung, der angegebene Vor- und Nachname und die Email-Adresse des Nutzers. Soweit Sie bei der Nutzung weitere Daten angeben (z.B. Ihre Telefonnummer, Ihre Organisation Firma), verarbeiten wir auch diese Daten.
Wir haben mit whereby zur Nutzung von whereby eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vereinbart. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von whereby finden Sie unter: https://whereby.com/information/tos/privacy-policy/
Für das Abhalten von Webinaren während des PAF@home verwenden wir das Webinar-Tool „edudip“ der edudip GmbH, Jülicher Straße 306, 52070 Aachen (im Folgenden: „edudip“). Zur Verwendung dieses Dienstes werden die folgenden Daten des jeweiligen Nutzers erhoben: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, IP-Adresse und Zeitpunkt des Ein- und Austritts aus der Online-Veranstaltung, der angegebene Vor- und Nachname und die Email-Adresse des Nutzers. Soweit Sie bei der Nutzung weitere Daten angeben (z.B. Ihre Telefonnummer, Ihre Organisation Firma), verarbeiten wir auch diese Daten.
Wir haben mit edudip zur Nutzung von edudip eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vereinbart. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von edudip finden Sie unter: https://www.edudip.com/de/datenschutz
Auf unserer Website binden wir Videos des Videoportals „Vimeo“ ein. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA (im Folgenden: „Vimeo“).
Wenn Sie eine unserer Seite aufrufen, auf der ein Vimeo-Video eingebettet ist, wird noch keine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dies geschieht erst dann, wenn, wenn Sie aktiv auf das Video klicken. Vimeo speichert dann, welche unserer Seiten Sie besucht haben und Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.
Wir verarbeiten diese Daten elektronisch zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, insbesondere für die Bereitstellung unserer Leistung. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.
Auf unserer Webseite binden wir Grafik- und PDF-Dateien über das Einbindungs-Tool „Yumpu“ ein. Anbieter von Yumpu ist die i-magazine AG, Gewerbestrasse 3, 9444 Diepoldsau (im Folgenden: „i-magazine“).
Wenn Sie eine unserer Seite aufrufen, auf der eine solche Grafik- und/oder PDF-Datei eingebettet ist, wird noch keine Verbindung zu den Servern von i-magazine hergestellt. Dies geschieht erst dann, wenn, wenn Sie aktiv auf die jeweilige Grafik klicken. I-magazine speichert dann, welche unserer Seiten Sie besucht haben und Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Yumpu eingeloggt sind oder keinen Account bei i-magazine besitzen.
Wir verarbeiten diese Daten elektronisch zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, insbesondere für die Bereitstellung unserer Leistung. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von i-magazine unter: https://www.yumpu.com/de/info/privacy_policy
Wir sind auch auf den Social Media Plattformen Facebook & Instgram präsent, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Angebote informieren zu können. Beim Aufruf der Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien von Facebook bzw. Instagram.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wird die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der Plattform kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 28
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