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CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - PDF
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Purificación Espinoza Lozano
1 CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES
2 MARCO NORMATIVO BÁSICO C.N. Art. 38. Código de Comercio Ley 222 de 1995 Ley 1014 de 2006 Decreto 4463 de 2006 Ley 1258 de 2008 Ley 1429 de 2010 Decreto 545 de 2011 Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio
3 REGISTRO MERCANTIL DE SOCIEDADES Código de Comercio Artículo 28. Deberán inscribirse en el registro mercantil: ( ) 9. La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales, así como la designación de representantes legales y liquidadores, y su remoción(.) Artículo 111. Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal( )
4 Beneficios del Registro Mercantil El registro mercantil aumenta el fortalecimiento empresarial de las personas naturales o jurídicas que desean desarrollar actividades comerciales generando ingresos para ellos, sus familias y sus colaboradores, facilitando el acceso a recursos públicos o privados y al acompañamiento profesional de las entidades promueven el comercio y la economía.
5 Beneficios del Registro Mercantil Hace pública la situación de los comerciantes y sociedades civiles: con el certificado expedido por la Cámara se acredita la existencia de la entidad y los nombres de los administradores, representantes legales y revisores fiscales. Facilita el acceso a créditos en el sector financiero. Facilita la participación de convenios o negocios con los sectores público y privado.
6 Beneficios del Registro Mercantil Permite conocer datos de la entidad: los documentos y actos inscritos son públicos y a esa información tiene acceso la comunidad en general. Es una fuente de información a la que pueden acudir quienes deseen conocer datos de la entidad como actividad económica y patrimonio. Facilita el proceso de inscripción en el Registro Único de Proponentes- RUP-.
7 Características generales Protege el nombre comercial de la persona jurídica y de los establecimientos de comercio (control de homonimia). Tiene una función probatoria porque facilita la prueba de los documentos inscritos. Promesa de servicio de 24 horas.
8 Instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio Circular Externa No. 10 de 2001 (Única). Superintendencia de Industria y Comercio. Libro IX. De las sociedades comerciales e instituciones financieras. Se inscribirán en este libro (Modificado Circular Externa No. 015 del 3 de diciembre de Superintendencia de industria ycomercio): La escritura de constitución, reforma y disolución de las sociedades comerciales e instituciones financieras, así como las providencias referentes a estos actos. El documento de escritura pública(sic) de constitución de la empresa unipersonal Libro XIII. De las sociedades civiles. Se inscribirán en este libro. La constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades civiles, así como las providencias referentes a estos actos;
9 Tipos legales de sociedades (Código de Comercio) Colectiva(Arts ). De responsabilidad limitada(arts ). Anónima(Arts ). En comandita(arts ). Simple(Arts ) por acciones(arts ). Sociedad extranjera(arts ).
10 Tipos legales de sociedades (Leyes especiales) Sociedad por acciones simplificada (Ley 1258 de 2008). Empresa Unipersonal de responsabilidad Limitada (Ley 222 de Arts ). Sociedades del Código de Comercio constituidas por documento privado (Ley 1014 de 2006; Decreto 4463 de 2006*; Ley 222 de 1995, Arts ).
11 Requisitos formales previstos en el Código de Comercio ART La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará: El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Para personas naturales es necesario indicar la nacionalidad y documento de identificación. Los socios o accionistas personas jurídicas se identifican adicionalmente con la Ley, Decreto, o escritura que origina su existencia. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este código. El domicilio de la sociedad. El objeto social, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél.
12 Requisitos formales previstos en el Código de Comercio El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. El nombre de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, la regulación y nombramiento de los personas que ocupan cargos de administración, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda,porlaleyoporelcontrato,atodosoalgunosdelosasociados.
13 Requisitos formales previstos en el Decreto 4463 de 2006* Art. 1º Consejo de Estado Sentencia de enero 20 de Sociedades comerciales pluripersonales de cualquier tipo o especie, siempre que al momento de su constitución cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos( ) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Dichas sociedades podrán constituirse por documento privado, el cual expresará: 1. Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del socio o socios. 2. El domicilio social. 3. El término de duración o la indicación de que este es indefinido.
14 Requisitos formales previstos en el Decreto 4463 de 2006* 4. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos quese exprese Quela sociedad podrá realizar cualquier acto lícito decomercio. 5. El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada delos bienes aportados, con estimación desu valor. Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escriturapública, la constitución deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes. 6.Elnúmerodecuotas,accionesopartesdeinterésde igual valor nominalenquese dividiráelcapitaldelasociedadylaformaenqueserándistribuidas. 7.Laformadeadministracióndentrodeltipooespeciedesociedaddequesetrate,así como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.
15 Requisitos formales previstos en el Decreto 4463 de 2006* 8. Declaración por parte del constituyente o constituyentes, según sea el caso, o de sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. PAR. 2º Las cámaras de comercio se abstendrán de inscribir el documento mediante el cual se constituyan o modifiquen las sociedades, de que trata el presente decreto, cuando realizada una revisión formal, se observe que se ha omitido alguno de los requisitos previstos en este artículo o cuando a la diligencia de registro no concurra personalmente el constituyente o constituyentes o sus representantes oapoderados.
16 Sociedad Anónima Se constituyen por escritura pública o documentoprivado, con un mínimo de 5accionistas. Los accionistas responden hasta el monto de su aporte. Se identifican mediante una denominación social seguida de la palabra anónima o de su abreviatura S.A. El capital social está constituido por los aportes iniciales de los socios declarado en el acto de constitución, el cual se podrá posteriormente aumentar, mediante reforma estatutaria o certificación del revisor fiscal. El capital se deberá dividir en acciones de igual valor nominal.
17 Sociedad Anónima La Sociedad Anónima como estructura administrativa y de control tendrá, Asamblea General, Junta Directiva, Gerencia y el Revisor Fiscal. El capital social está constituido por los aportes iniciales de los socios declarado en el acto de constitución. Se divide en capital autorizado, suscrito y pagado. Al momento de constituirse, se suscribe no menos de la mitad del K autorizado y se paga no menos de la tercera parte del Ksuscrito. Plazo de un año para cubrir la totalidad del capital El capital se deberá dividir en acciones de igual valor nominal.
18 Sociedad de responsabilidad limitada Se constituyen por escritura pública o documentoprivado. Deberán constituirse con un mínimo de2sociosyno podrá tener másde 25. Responsabilidad delos socios limitada al monto del aporte. El nombre o denominación social deberá estar acompañado de la palabra limitada o su abreviatura Ltda. De lo contrario, los socios responderán de manera solidaria e ilimitada. Los derechos de los socios se representan en cuotas sociales, de igual valor nominal, las cuales tienen negociación restringida. Además, su cesión constituye una reforma estatutaria que debe registrase en la Cámara de Comercio.
19 Sociedad de responsabilidad limitada Quien desee ceder en todo o en parte sus cuotas, las debe ofrecer primero a los demás asociados(derecho de Preferencia). El capital social está constituido por los aportes iniciales de los socios declarado en el acto de constitución, que deberá estar totalmente pagado en el momento de constituirse la sociedad. No se admiten pagos a plazo. El órgano máximo de administración es la junta de socios quien debe nombrar el representante legal y aprobar las reformas estatutarias. Salvo que se estipule una mayoría superior, las reformas a los estatutos deberán ser aprobadas por un número plural de asociados que represente, cuando menos, el 70%delas cuotas en que se halle dividido el capital social.
20 Sociedad en Comandita Simple Se constituyen por escritura pública o documentoprivado co nmínimo1socio gestor y 1 comanditario. Solo se exige que los gestores otorguen el documento de constitución. El o los gestores responden con todo su patrimonio de manera solidaria e ilimitada. Los comanditarios únicamente responden hasta el monto del aporte. Sunombreorazónsocialdebecontenerelnombreoapellidodeunoovariosde los socios gestores, seguido de la expresión sociedad en comandita o S.en C. En caso de contener el nombre de un comanditario, este responderá de manera solidaria e ilimitada.
21 Sociedad en Comandita Simple Los derechos de los socios se representan en cuotas sociales, las cuales tienen negociación restringida. Además, su cesión constituye una reforma estatutaria que debe registrase en la Cámara de Comercio. El capital social está constituido por los aportes iniciales de los socios declarado en el acto de constitución, el cual se podrá posteriormente aumentar, mediante reforma estatutaria. El capital social deberá estar totalmente pagado en el momento de constituirse la sociedad. Noseadmitenpagosaplazo. La dirección, administración y representación de la sociedad se encuentra a cargo de los socios gestores, quienes deberán aprobar por unanimidad las reformas estatutarias mas el votofavorabledeloscomanditariosquerepresentenlamitadmásunadelascuotasenque se divide el capital social.
22 Sociedad en Comandita por Acciones Se constituyen por escritura pública o documento privado, con un número mínimo de 1 socio gestor y 5 comanditarios. No existe tope máximo de asociados. El o los gestores responden con todo su patrimonio de manera solidaria e ilimitada. Los comanditarios únicamente responden hasta el monto de su aporte. Su nombre o razón social debe contener el nombre o apellido de uno o varios de los socios gestores, seguido de la expresión sociedad en comandita por acciones o S.C.A. Se conforman tres tipos de capitales de conformidad con lo consagrado para la sociedades anónimas. Las reformas estatutarias se aprueban por unanimidad de los socios gestores y la mayoría de las acciones de los comanditarios presentes en la reunión.
23 Empresa Unipersonal Son personas jurídicas empresarias en la cual una sola persona, natural o jurídica, es la titular de las cuotasdecapital.portanto, Noexistesociedaddepersonas,nosetienensocios. El titular de los derechos responde ante los acreedores de manera limitada, hasta el monto del aporte. La empresa, una vez inscrita en Cámara de Comercio, forma una persona jurídica distinta del empresario individualmente considerado. Para su constitución deberá cumplir con los requisitos exigidos en el artículo 72 de laley222de1995.
24 Sociedad Civil Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales las sociedades que se formen para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa calidad, la sociedad será comercial. Las sociedades que no contemplen en su objeto social actos mercantiles, serán civiles. Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles estarán sujetas, para todos los efectos, a la legislación mercantil. (Art. 100 Código de Comercio)
25 Sociedad por Acciones Simplificada Artículo 5o. Contenido del documento de constitución La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresará cuando menos lo siguiente: 1º Nombre, documento de identidad y domicilio delos accionistas; 2 o Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras "sociedad por acciones simplificada" o de las letras S.A.S.; 3 o El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución;
26 Sociedad por Acciones Simplificada 4 o El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido. 5 o Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita.sinadaseexpresaenelactodeconstitución,seentenderáquelasociedad podrá realizar cualquier actividad lícita. 6 o El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse;
27 Sociedad por Acciones Simplificada 7 o La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal. Parágrafo 1º. El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen ensu suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado. Parágrafo 2º. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes. La SAS es la única forma típica de SOCIEDAD que puede formarse como SOCIEDAD UNIPERSONAL
28 CÓMO ESTÁ COMPUESTAS LA S.A.S El más importante es el único accionista, o lacantidaddesocios quetengalas.a.s Laestructuradelasociedadesdelibre determinación. En todo caso debe tener como mínimo un representante legal. El único accionista puede tener esta función y todas las que impliquen la administración de la sociedad.
29 EN LA S.A.S NO ES OBLIGATORIO: JUNTA DIRECTIVA: Se puede crear cuando lo consideren necesario los accionistas o el único accionista. Se puede regular en los estatutos de constitución o realizar una reforma estatutaria en existencia de la sociedad, cuando la cantidad de socios lo amerite para generar profesionalismo en las decisiones que se tomen
30 REVISOR FISCAL Figura creada por la Ley, que recae en cabeza de un profesional que debe ser contador público cuya función es auditar o revisar la información financiera de la empresa de manera independiente a los funcionarios internos de la sociedad. Sólo será obligatorio crearlo en los estatutos y nombrarlo si la sociedad cumple con losiguiente (artículo13,delaley43de1990): "Parágrafo segundo. Será obligatorio tener Revisor Fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos".
31 Distribución de utilidades y pérdidas. Es de libre regulación en los estatutos, la forma y los términos para repartir utilidades. Pueden crearse diversas clases y series de acciones: Acciones privilegiadas. Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto (El accionista mayoritario mantiene el control de la sociedad) Acciones con dividendo fijo anual. Acciones de pago.
32 Opciones para sociedades existentes Transformación a S.A.S Reactivación. Aporte de establecimiento de comercio Reformas estatutarias. Fusión abreviada.
33 Actividades mercantiles que requieren autorización previa De acuerdo a la normatividad legal, hay ciertas actividades mercantiles que de contener la sociedad dentro de su objeto social, requerirá autorización previa al registro, es decir, que con el documento de constitución se debe presentar la respectiva autorización. Encontramos las siguientes actividades y la autoridad encargada de impartir su autorización.
34 Actividades mercantiles que requieren autorización previa A. Superintendencia Financiera Establecimientos de crédito, sociedades de servicios financieros, compañías de seguros, sociedades de capitalización, corredores de seguros y de reaseguros, sociedades comisionistas de bolsa de valores, comisionistas independientes de valores, sociedades titularizadoras, entidades que administren sistemas de negociación y registro de divisas, fondos de garantía que se constituyan en el mercado público de valores, casas de cambio, en general todas aquellas entidades que determinen las normas vigentes.
35 Actividades mercantiles que requieren autorización previa B. Superintendencia de vigilancia y seguridad privada Aquellas sociedades de responsabilidad limitada, cuyo objeto social consista en la prestación remunerada de servicios de vigilancia y seguridad privada, deberá solicitar autorización previa a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, informando los nombres de los socios y representantes legales. La autorización deberá protocolizarse en la escritura de constitución. Los socios de las empresas de vigilancia y seguridad privada deberán ser personas naturales de nacionalidad colombiana.
36 Pasos para constituirse y formalizarse Formulario para asignación del NIT por la DIAN: Ingresando a la página podrá diligenciar el formulario del RUT Para Trámite en la Cámara de Comercio firmarlo y adjuntarlo con los documentos de registro en la Cámara para completar el proceso. El documento debe ser presentado personalmente por el representante legal de la sociedad o su apoderado en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia decreto2460 del 7 de noviembre de 2013 y resolución 122 de 2014
37 Diligenciamiento de formularios
38 FORMULARIOS RUES
39 Establecimiento de comercio.
40 PAGOS EFECTUADOS 1Derecho cámara por constitución: $ para Impuesto de registro con cuantía sobre el monto del capital. 7,5/ Impuesto de registro con cuantía por órgano.
41 Pagos efectuados MATRÍCULA PERSONA JURÍDICA: De conformidad con lo establecido por el Gobierno Nacional, se han establecido rangos de activos para determinar el valor de la misma, tendiendo en cuenta el salario mínimo legal mensual vigente para el año Ejemplos de los rangos iniciales: Rango de activos entre 0 y $ : $ Entre $ y $ $ Entre $ y $ MATRÍCULA ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Se establecieron 3 rangos: Activos entre $0 y $ :$ Entre $ y $ : $ De $ : $
42 Pasos para constituirse y formalizarse Diligenciamiento de los formularios de matrícula mercantil y establecimiento de comercio- Registro Único Empresarial y social. Pago de los derechos de matrícula e impuesto de registro correspondiente -este último para personas jurídicas-(ley 223/95 y Decreto 650/96). -este último para personas jurídicas-(ley 223/95 y Decreto 650/96). Entrega de todos los documentospertinentes, enventanilla de la Cámara de Comercio: Los documentos ya mencionados, deben ser presentados en la Cámara de Comercio, por la persona natural o por la persona designada por el representante legal de la persona jurídica que se está matriculando, según el caso.
43 Renovación del Registro de Sociedades Civiles Según lo establecido en el artículo 166 del Decreto 019 de 2012, a partir de este año, todas las entidades inscritas en el Registro Único Empresarial y Social deberán renovar su inscripción y actualizar su información cada año. La renovación de la inscripción en el Registro Único Empresarial y Social es muy importante para que las sociedades que ejercen su actividad a cabalidad, sigan haciéndolo de manera formal y mantengan su información vigente. Hacer el trámite es muy sencillo, solo debe acercarse a las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia y allí recibirá la orientación necesaria.
44 SISTEMA PREVENTIVO DE FRAUDES - SIPREF Según lo establecido por la Circular Externa 005 del 30 de mayo de 2014, es un sistema de políticas procedimientos, mecanismos y actuaciones pedagógicas mediante los cuales las cámaras de comercio validan la identidad de todas las personas que presentan peticiones registrales, y envían alertas por medios electrónicos que posibilitan a los titulares de la información de los registros públicos la adopción de medidas tempranas para proteger su información registral. Para ello, los titulares de los registros públicos deben revelar por lo menos dos (2) correos electrónicos uno comercial y uno de notificación judicial a fin de que les sean enviadas las alertas ya mencionadas.
45 SISTEMA PREVENTIVO DE FRAUDES - SIPREF En atención a lo establecido por el SIPREF, debe tenerse en cuenta: Es obligatorio que las personas que presenten peticiones de registro en las taquillas de la Cámara exhiban su cédula de ciudadanía(amarilla con holograma) Es obligatorio que en los actos de nombramiento de administradores y revisores fiscales se deje constancia del número de cédula del designado y la fecha de expedición de la misma. Las entidades inscritas que no han renovado o solicitado inscripciones en los últimos tres (3) años, adquieren la condición de inactivas, y sólo podrán presentar peticiones de registro en forma presencial. La CCMA validará que el solicitante sea el representante legal, administrador o revisor fiscal inscrito en el caso de las personas jurídicas. La Cámara se abstendrá de recibir, tramitar o registrar actos o documentos cuando existan inconsistencias en la identificación del peticionario o cuando no se cumplan los presupuestos del SIPREF.
46 GRACIAS LAURA CATALINA ZULUAGA MENESES Av. Oriental Piso 3. Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
El presente documento fue realizado por la Cámara de Comercio de Bogotá bajo la dirección de la Vicepresidencia Jurídica
El presente documento fue realizado por la Cámara de Comercio de Bogotá bajo la dirección de la Vicepresidencia Jurídica Presidenta Ejecutiva María Fernanda Campo Saavedra Vicepresidente Jurídico Juan
A su vez, el artículo 23 del C Co señala que cuales actos jurídicos no son comerciales.
CUÁLES SON LOS ACTOS QUE NO SON DE COMERCIO A su vez, el artículo 23 del C Co señala que cuales actos jurídicos no son comerciales. 1. La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso

References: Artículo 28
 Artículo 111
 artículo 22
 artículo 72
 Artículo 5
 resolución 
 artículo 166
 artículo 23
 artículo 23