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Timestamp: 2017-06-28 08:51:49+00:00

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Encuentro de las artes escénicas 2011
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El Encuentro de las Artes Escénicas busca ser el referente de la actualidad escénica mexicana y contará con la asistencia de promotores culturales, directores de festivales, directores de recintos culturales, entre otros, que podrán conocer y dialogar con los grupos y artistas que, eventualmente, les interese contratar. Además de dar a conocer la producción mexicana de las artes
escénicas en los ámbitos nacional e internacional, el Encuentro de las Artes Escénicas busca estimular la creatividad de los grupos, impulsar su profesionalización como empresas culturales,
motivar la presentación de espectáculos innovadores y, por primera vez, ser parte del Festival Internacional Cervantino.
Se seleccionarán 25 grupos o solistas mexicanos para que presenten espectáculos completos y en fragmento.
Los espectáculos completos serán 4, en la siguiente disciplina:
Los espectáculos en fragmento serán 21, en las siguientes disciplinas:
9 de Danza
3 de Interdisciplina escénica
II. BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
1. Podrán participar grupos y solistas mexicanos profesionales de Danza, Música, Teatro e Interdisciplina escénica; se pueden registrar uno o varios espectáculos en cualquier formato, tema y técnica.
2. Los espectáculos escénicos deberán estar producidos y estrenados.
3. Los espectáculos seleccionados se presentarán durante el Encuentro de las Artes Escénicas del 15 al 20 de octubre de 2011, en la ciudad de León, Guanajuato.
4. Los grupos o solistas seleccionados en las disciplinas de Música, Danza e Interdisciplina presentarán fragmentos de su espectáculo, con una duración de 30 minutos.
La disciplina de Teatro se presentará como espectáculo completo.
5. Las sedes para los espectáculos del Encuentro de las Artes Escénicas serán en espacios del Fórum Cultural Guanajuato y el Instituto Cultural de León.
6. Para poder participar en la convocatoria del Encuentro de las Artes Escénicas, se deben cumplir con cada uno de los siguientes pasos:
Primero. Registrarse en el sitio del FONCA o actualizar sus datos personales.
Segundo. Llenar la solicitud del Encuentro de las Artes Escénicas (a partir del 4 de marzo).
Tercero. Subir al sitio del FONCA los documentos y
anexos obligatorios.
Cuarto. Esperar la recepción del correo del FONCA
con la clave de participación y, en determinado
caso, el plazo de prevención.
Es importante observar que las fechas de carga son distintas para cada disciplina, por lo que es responsabilidad del postulante revisar los apartados y fechas para cargar los
archivos en el sitio del FONCA.
REGISTRO EN LÍNEA Y CARGA DE ARCHIVOS
EN EL SITIO DEL FONCA
7. Los grupos o solistas que deseen participar en la convocatoria del Encuentro de las Artes Escénicas deberán registrarse en el sistema en línea del FONCA:
http://foncaenlinea.conaculta.gob.mx. Una vez registrados, seleccionar el apartado “Convocatorias”, luego “Convocatorias abiertas” y seleccionar “Encuentro de las Artes Escénicas”. Posteriormente, llenar la solicitud del
espectáculo y cargar todos los documentos que se enlistan en el apartado “Documentos”, más el material señalado en el apartado “Anexos”.
8. Los grupos o solistas deberán llenar el formato de solicitud, así como cargar los documentos y los anexos requeridos en las presentes Bases Generales de Participación, en formato digital por cada espectáculo que deseen registrar.
Documentos que se deben subir:
a. Currículum vitae del solista o grupo en formato DOC, DOCX, PDF o RTF.
b. Currículum vitae de sus integrantes y equipo creativo en formato DOC, DOCX, PDF o RTF.
c. Carta(s) de cesión de derechos por parte de los
autores1.
d. Imagen de una identificación oficial (credencial de elector, pasaporte o acta de nacimiento) del solista o del responsable del grupo ante el FONCA en formato PDF o JPG.
e. Ficha técnica, dependiendo del espectáculo, en formato DOC, DOCX, PDF o RTF que incluya:
f. Propuesta del programa a interpretar (30 minutos
en el caso de fragmento, y lo que dure, en el caso de espectáculo completo), en formato DOC, DOCX,
PDF o RTF.
Para Danza e Interdisciplina escénica
• Medidas mínimas de escenario.
• Áreas de trabajo fuera del escenario.
• Tipo de piso requerido (duela, linóleo, color del linóleo,
• Ficha técnica de iluminación (sólo lo necesario para presentar el fragmento).
• Planos de iluminación (sólo lo necesario para presentar el fragmento).
• Tiempos de montaje, ensayos y desmontaje.
• Ficha técnica de video (si es el caso).
• Ficha técnica de escenografía (si es el caso).
• Plano de escenografía (si es el caso).
• Backline (batería, amplificadores para bajo, guitarra, percusiones, etcétera, si es el caso).
• Ficha técnica de audio (P.A, periféricos, monitores, microfonía, input list, etcétera).
• Ficha técnica de iluminación (sólo lo necesario para presentar el fragmento y si es el caso).
• Planos de iluminación (sólo lo necesario para presentar el fragmento y si es el caso).
• Backline (batería, amplificadores para bajo, guitarra, percusiones, etcétera).
• Stage Plot.
• Necesidades de toma de corrientes (A/C voltaje y amperaje requerido en escenario para elementos escenotécnicos y/o instrumentos, si es el caso).
• Vestimenta teatral requerida (comodín, telón, etcétera).
• Ficha técnica de escenografía.
• Plano de escenografía.
• Ficha técnica de iluminación.
• Planos de iluminación.
NOTA: para las disciplinas de Música, Danza e
Interdisciplina escénica, que presentarán fragmentos
de espectáculo, la iluminación, audio y tramoya serán compartidos.
9. Los anexos requeridos varían según la disciplina en la que se registre el espectáculo.
a. Danza e Interdisciplina escénica
• Video que muestre los 30 minutos del fragmento
del espectáculo que se quiera presentar, en formato
FLV de 500 pixeles a lo largo y que no exceda
los 110 Mb, de toma abierta, sin alteraciones de
efectos de grabación, edición o postproducción,
auditivos o visuales.
• 3 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y
negro, que muestren lo más representativo de su
obra en formato JPG.
• 2 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y negro, que muestren al grupo o solista en formato JPG.
Anexos opcionales para la especialidad de Danza e
Interdisciplina escénica:
• De 1 a 5 notas de prensa o reseñas en formato PDF o JPG.
• De 1 a 3 ligas a sitios en internet que contengan
material u obra adicional del espectáculo.
• Programas de mano o carteles del espectáculo en
• Repertorio de obras en formato DOC, DOCX,
PDF o RTF, que incluyan:
- Nombre de la pieza musical.
- Duración de cada pieza.
• Música grabada del grupo o solista en formato
MP3, preferentemente del fragmento del espectáculo que se quiera interpretar en el Encuentro de las Artes Escénicas (30 minutos, independientemente del número de piezas), que muestre lo más representativo del grupo o solista.
los 110 Mb de toma abierta, sin alteraciones de
Anexos opcionales para la especialidad de Música
• De 1 a 5 notas de prensa o reseñas en formato
PDF o JPG.
material u obra adicional del postulante.
• Libreto de la obra, con el nombre del autor y, en su caso, del adaptador o traductor en formato DOC,
DOCX, RTF o PDF.
• Fragmento de video no mayor a los 30 minutos,
en formato FLV de 500 pixeles a lo largo y que no
exceda los 110 Mb, que muestre lo más representativo de su espectáculo.
• 3 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y negro, que muestren lo más representativo de su obra, en formato JPG.
• 2 fotografías de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de 300 dpi, a color o blanco y
negro, que muestren al grupo o solista en formato
Anexos opcionales para la especialidad de Teatro
10. Todos los materiales en formato digital deberán incluir las especificaciones técnicas del soporte y su aplicación.
11. Las postulaciones que contengan documentación y anexos
alterados o falsos serán desechadas. El o los responsables de dicho ilícito no podrán volver a participar en ninguna
convocatoria del FONCA. Los documentos serán enviados a la Dirección General Jurídica del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, para que se tomen las medidas pertinentes.
12. El FONCA no se hará responsable por los archivos que estén incompletos, no cumplan con los tiempos y características
señaladas o que por problemas técnicos no se
puedan leer o reproducir bajo condiciones normales.
FECHAS PARA CARGAR LOS ARCHIVOS
13. Los participantes deberán subir su material conforme al siguiente cuadro de fechas.
14. Las fechas son definitivas, por lo que el sistema de registro no permitirá ingresos de solicitudes ni cargas después del día máximo señalado para cada disciplina.
15. Los documentos y anexos se pueden cargar en una o varias sesiones en el sitio del FONCA, respetando los plazos señalados en el cuadro anterior.
16. Cuando el grupo o solista concluya el proceso de carga, activando la opción correspondiente, el sistema no le permitirá modificar o aumentar archivos y le enviará un
correo electrónico indicándole que concluyó el proceso de carga y el estado de su postulación:
• Si está completa, el aviso indicará la clave de participación y el estado de la documentación y los materiales anexos.
• Si está incompleta, el aviso indicará que la postulación se registró “incompleta” y señalará el material faltante, así como el plazo de prevención para cargarlo.
17. Los postulantes se comprometerán a revisar periódicamente la cuenta de correo electrónico registrada en su solicitud, ya que a partir de la fecha del aviso, los aspirantes que fueron registrados con la leyenda “incompleta”
dispondrán de cinco días hábiles para regularizarse en una sola ocasión, según lo estipula el primer párrafo del artículo 17-A de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Si al término de este plazo no se cumple con
lo requerido en las Bases Generales de Participación, el FONCA dará de baja la postulación.
18. Los aspirantes que no cuenten con los recursos
tecnológicos para cumplir el proceso de registro
en línea deberán mandar un correo electrónico a
oevazquez@conaculta.gob.mx o comunicarse a los
teléfonos: (55) 4155 0730, extensiones 7064, 7039 y
7040, a más tardar el 20 de abril de 2011.
19. Bajo ninguna circunstancia se concederán prórrogas.
20. Al llenar su solicitud, los postulantes aceptan presentarse
al proceso de evaluación y selección conforme a lo establecido
en estas Bases Generales de Participación.
21. No podrán participar servidores públicos de mandos medios
y superiores de la Secretaría de Educación Pública y
sus órganos administrativos desconcentrados, ni los servidores
públicos de mandos medios y superiores de los
Organismos Descentralizados, Empresas de Participación
Estatal y Fideicomisos Públicos sectorizados a la Secretaría
22. Podrán participar los grupos o solistas ganadores de la
convocatoria del 4º Encuentro de las Artes Escénicas,
siempre y cuando no postulen con el mismo espectáculo
por el que ganaron el apoyo anterior.
23. No podrán participar quienes formen parte de las
Comisiones de Selección del FONCA. Los Tutores
del FONCA podrán postular en cualquier convocatoria
de esta institución observando las particularidades y
restricciones de cada programa.
24. No se tomarán en cuenta las solicitudes de los beneficiarios,
proveedores de servicios ni coinversionistas de los
programas del FONCA que no hayan cumplido totalmente
con los compromisos adquiridos en los plazos estipulados
en sus convenios. Quienes se encuentren en este
caso, deberán entregar el informe y el material probatorio
correspondientes y esperar el plazo que estipule la institución
para volver a postular en cualquier convocatoria del
25. Se podrá participar simultáneamente en una o más convocatorias
del FONCA, siempre y cuando se mencione por
escrito en las solicitudes respectivas y bajo el entendido
de que sólo podrá obtenerse el beneficio de la primera en
que resulte seleccionado.
26. En la disciplina de Teatro no podrán inscribirse grupos o
solistas que involucren a más de 15 ejecutantes, incluyendo
al equipo creativo.
27. En las disciplinas de Danza, Música e Interdisciplina
escénica no podrán inscribirse grupos o solistas que involucren
a más de 12 ejecutantes, incluyendo al equipo
28. El FONCA cuenta con Comisiones de Selección y
Tutorías. Las Comisiones de Selección tienen bajo su
responsabilidad las fases técnica y resolutiva de los procedimientos
de evaluación y selección de las postulaciones.
Los Tutores son los que llevan a cabo el seguimiento de
las actividades artísticas y de los proyectos beneficiados.
29. Existirá una Comisión de Selección por disciplina, que
podrá tener subgrupos de evaluación dependiendo de las
especialidades que contenga. Estos subgrupos contarán
hasta con cinco creadores artísticos en activo, artistas o
especialistas nacionales o internacionales de reconocido
30. Para evaluar las propuestas y seleccionar a los beneficiarios,
las Comisiones de Selección se regirán por el Código
de Ética del FONCA, que puede consultarse en el
sitio electrónico: http://fonca.conaculta.gob.mx o solicitarse
en las oficinas de la institución.
31. No podrán intervenir en estos procedimientos los servidores
públicos que, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 8, fracciones XI, XII, XV y XXII de la Ley Federal
Públicos, así como cualquier otra legislación aplicable en
la materia, tengan injerencia directa o indirecta en el proceso
32. Los criterios de selección se basarán en lo innovador del
espectáculo propuesto, su calidad y profesionalismo, así
como su viabilidad para sumarse a giras nacionales e internacionales.
33. Al cierre de la convocatoria y una vez concluido el plazo
de prevención de 5 días hábiles, según lo estipula el primer
párrafo del artículo 17 A de la Ley Federal de Procedimiento
Administrativo, la evaluación y selección de las
propuestas se llevará a cabo en tres fases:
• El FONCA realizará una revisión administrativa para
verificar que las propuestas inscritas cuenten con la
documentación y los materiales anexos requeridos
en las presentes Bases Generales de Participación;
asimismo, si el postulante participa o ha participado
en otros programas del FONCA, y si cumplió con los
compromisos estipulados en el convenio respectivo.
• Los postulantes que no cumplan con los requisitos establecidos
• Las Comisiones de Selección efectuarán una revisión
técnica de las candidaturas para dictaminar si cumplen
– Definición clara del espectáculo.
– Currículum que respalde la trayectoria del grupo o
– Suficiencia y calidad del material de apoyo que
refleje o registre el espectáculo, y que fundamente
las habilidades artísticas y profesionales de los
• Las propuestas que no cumplan con lo anterior no se
considerarán en la siguiente fase.
• Selección final de los postulantes a cargo de las Comisiones
de Selección, teniendo en cuenta los siguientes
– La calidad del espectáculo.
– La movilidad del espectáculo (escenografía, atrezzo,
elementos escenotécnicos, etcétera) en giras nacionales
– En el caso de los exbeneficiarios del 4º Encuentro
de las Artes Escénicas y México: Puerta de las
Américas, se tomará en cuenta su desempeño en
los apoyos anteriormente mencionados.
34. Las decisiones tomadas en la tercera fase resolutiva se harán
constar en el acta correspondiente, con carácter de
inapelables. El acta final de cada disciplina se hará pública
en el sitio electrónico: http://fonca.conaculta.gob.mx el
día de la publicación de resultados.
35. Si los postulantes consideran que se incurrió en alguna
omisión o incumplimiento de las Bases Generales de
Participación o del Código de Ética durante el proceso
de evaluación, podrán solicitar información aclaratoria.
Para tal efecto, deberán dirigir, en un plazo no mayor a 5
días hábiles posteriores a la publicación de resultados, un
escrito a la Dirección General del FONCA, quien emitirá
su respuesta en un lapso máximo de 10 días hábiles.
36. El FONCA cuenta con recursos limitados, por lo que la
aceptación o el rechazo de las postulaciones no determina
su valor e importancia.
37. Los resultados serán publicados el 20 de mayo de 2011
en un periódico de circulación nacional. Asimismo,
los resultados y las actas de dictaminación podrán
consultarse en el sitio electrónico del FONCA:
38. A los responsables del espectáculo que no firmen su convenio
en un plazo de 45 días hábiles, contados a partir de
la publicación de los resultados, se les cancelará el apoyo,
beca o estímulo y no podrán participar en las convocatorias
del FONCA por un año, contado a partir del primer
día de vencimiento de firma.
39. Para realizar la firma del convenio, los seleccionados deberán
presentar documentación adicional que se les solicitará
40. Los ganadores de este programa que declinen el apoyo,
beca o estímulo serán sancionados, por lo que no podrán
participar en las convocatorias del FONCA por tres años,
contados a partir de la fecha de declinación.
41. Los espectáculos seleccionados se presentarán en espacios
escénicos de las sedes: Fórum Cultural Guanajuato e
Instituto Cultural de León. El orden en que se presentarán
los espectáculos será determinado por las instituciones
participantes, de acuerdo con las necesidades logísticas y
temáticas del Festival Internacional Cervantino.
42. Los espectáculos seleccionados de Danza, Música e Interdisciplina
escénica recibirán la cantidad de $20,000.00
(veinte mil pesos 00/100 M.N.), y $30,000.00 (treinta
mil pesos 00/100 M.N.), los de Teatro. Este dinero podrá
usarse en gastos de reposición de su producción y en la
elaboración de los materiales de promoción.
43. El grupo se compromete a entregar al FONCA una copia
del material promocional elaborado para tal efecto, antes
de la realización del Encuentro de las Artes Escénicas.
Asimismo, se compromete a entregarlo entre los programadores
44. Los grupos o solistas deberán tomar en cuenta que la ficha
técnica que presentaron en su postulación, deberá ajustarse
a las condiciones de los teatros y a los programas que
se armen para el Encuentro de las Artes Escénicas.
45. Los grupos o solistas seleccionados contarán con el apoyo
técnico del Festival Internacional Cervantino para el
montaje de su espectáculo, de acuerdo con lo especificado
en su ficha técnica final.
46. No se otorgará ningún apoyo extra que no haya sido claramente
especificado en la ficha técnica final.
47. Los grupos programados en el Encuentro de las Artes
Escénicas deberán adecuarse a los tiempos de montaje y
logística del Festival Internacional Cervantino. Ciertos
grupos serán citados en la ciudad sede días antes de la
48. Al final del Encuentro de las Artes Escénicas, el responsable
del espectáculo deberá presentar un informe de
resultados, así como un informe anual de actividades durante
los siguientes dos años, después de la presentación
de su espectáculo en el Encuentro de las Artes Escénicas.
Quien no entregue dichos informes en el tiempo señalado
en el convenio, no podrá volver a participar en este u otro
programa del FONCA.
49. La asistencia puntual a todas las actividades del Encuentro
de las Artes Escénicas es obligatoria; las fechas y sedes
serán comunicadas oportunamente a los responsables
50. Las Bases Generales de Participación pueden obtenerse en el
sitio electrónico del FONCA: http://fonca.conaculta.gob.mx, o
ser solicitadas a esta institución para su envío, anexando
un sobre tamaño carta con su nombre, dirección y las estampillas
postales necesarias. Asimismo, pueden obtenerse
en los consejos, institutos o secretarías de cultura de
51. Para obtener mayor información o aclarar dudas, el interesado
podrá comunicarse al teléfono (55) 41 55 07 30,
extensiones 7064, 7039 y 7040 o enviar un correo electrónico
a oevazquez@conaculta.gob.mx. Los horarios de
atención al público son de las 9:30 a las 15:00 horas, en
52. El 31 de enero de 2012 el FONCA borrará del sistema de
registro los documentos y anexos que hayan subido los
postulantes no ganadores, salvo la CURP y la identificación
oficial, de manera que el interesado las pueda utilizar
en convocatorias subsiguientes.
53. Los casos no previstos en la presente Convocatoria serán
resueltos por la Comisión de Artes del FONCA.
México, D.F., a 28 de febrero de 2011
Fecha de inicio: 25 de Abril de 2011
Los espectáculos seleccionados de Danza, Música e Interdisciplina
(55) 4155-0730, extensiones 7064, 7039
oevazquez@conaculta.gob.mx. Enviar Correo

References: resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 17

artículo 8
 artículo 17