Source: https://www.rehamanagement.de/datenschutz/abschnitt_datenschutz_mitarbeiter/
Timestamp: 2019-09-15 20:25:32+00:00

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ABSCHNITT_Datenschutz_Mitarbeiter / RehaCare
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Datenschutzerklärung für Mitarbeiter*Innen
Deshalb informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die rehacare und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Welche Daten nutzen wir, woher stammen diese und zu welchem Zweck verarbeiten wir diese; was sind die rechtlichen Grundlagen hierfür
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EUDatenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, ArbZG, etc.).
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre
Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Familienstand),
Kontaktdaten (etwa postalische Anschrift, Kontaktdaten (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie
weitere Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis (z.B. Arbeitsbeginn, Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Zeiten der Arbeitsunfähigkeit, ggf. Vorstrafen, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten sowie die Steueridentifikationsnummer, Staatsangehörigkeit).
Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses erhoben.
In bestimmten Fällen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt oder Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse.
Daneben können wir Daten von Dritten z.B. Stellenvermittlung erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. beruflichen Netzwerken zulässigerweise gewonnen haben. Dazu können auch tätigkeitsbezogenen Leistungsdaten gehören.
Wer erhält Ihre Daten
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (z.B. bei Foto- / Videoaufnahmen) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um unsere berechtigte Interessen oder die von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder im Konzern zu Zwecken der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation, sonstiger Verwaltungszwecke und zu statistischen Zwecken.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist.
Behörden (z.B. Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrichtungen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte)
Steuerberater und Rechenzentren
Gläubiger im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen
Amt für Arbeitsschutz (bei Schwangeren)
Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtungen wie (Fach-)Hochschulen, Berufsschulen, Trainer oder Partner für die Durchführung von Assessment-Centern und Potenzialanalysen
Hotels, Bahn,- Mietwagen und Fluggesellschaften sowie Abrechnungsdienstleiste
ein Bestätigung darüber zu verlangen, ob rehacare personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und Auskunft über die von rehacare verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
personenbezogene Daten, die Sie rehacare bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden
der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch rehacare zu widersprechen.
69469 Weinheim 06201 / 48974-23 bzw. -24

References: Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
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