Source: https://www.csfconsulting.es/que-es-el-registro-de-jornada-laboral-como-rellenarlo/
Timestamp: 2019-09-22 18:08:04+00:00

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20 mayo, 2019 Deja un comentarioNoticias
Recientemente el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social ha publicado una guía sobre el registro de jornada laboral «a mero título informativo». La obligación para las empresas entró en vigor el pasado día 12 de mayo de 2019. Se trata de una serie de aclaraciones de interés en relación a personas trabajadoras por ETT; trabajadores subcontratados, registro la jornada de los trabajadores que se desplazan a otros centros o empresas clientes, excepciones de registro, fórmulas de flexibilidad laboral (incluido teletrabajo) o necesidad de consulta con la representación legal de los trabajadores, entre otras. Todo ello, sin perjuicio de la interpretación de la norma que corresponde a los Juzgados y Tribunales del orden social.
¿A quién se aplica el registro de jornada laboral?
El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores. Al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo. Siempre y cuando estén incluidas en el ámbito de aplicación que define el artículo 1 ET. Así, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada también respecto de trabajadores «móviles», comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.
No obstante hay algunas peculiaridades o excepciones. Por ejemplo a las relaciones laborales de carácter especial. En este caso se habrá de estar a lo establecido en su normativa específica y atender tanto a la forma y extensión con que esté regulada la jornada de trabajo como a las reglas de supletoriedad establecidas en cada caso. Queda completamente excepcionada de la aplicación de la norma el personal de alta dirección.
Obligaciones del registro de jornada laboral
Guía sobre el registro de jornada laboral publicada por el Ministerio de Trabajo
Aplicación del registro horario regulado en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Contenido y el sistema de registro.
Conservación y acceso al registro.
Junto con todo lo ya adelantado hasta el momento en relación a la obligatoriedad de registro de la jornada laboral, entre las aclaraciones a destacar sobre el contenido de la guía merece la pena analizar los siguientes aspectos:
El control de la actividad permanece en la empresa contratista o subcontratista, verdadera empleadora. Esta será la responsable del cumplimiento de todas las obligaciones laborales. Incluidas las relativas a registro diario de jornada.
Para los trabajadores desplazados fuera del centro habitual de trabajo el nuevo registro diario de jornada no altera la aplicación de las reglas estatutarias. Se debe registrar el tiempo de trabajo efectivo. Sin perjuicio de su compensación mediante dietas o suplidos. Solo tiene la consideración de jornada laboral a efectos de registro lo contemplado en el artículo 34 ET. Aun cuando subsistan deberes empresariales en materia de prevención de riesgos laborales; y sí sea considerado tiempo de trabajo a efectos de accidente de trabajo (in itinere o en misión). Porque el trabajador se encuentra bajo la esfera organizativa del empresario; sin poder retornar a su ámbito personal para romper el nexo causal con su actividad profesional.
No obstante, en este punto se recomienda que el registro, a efectos de prueba de la separación entre ambos elementos temporales, deje constancia expresa de su cómputo. Es adecuada la declaración documentada del trabajador, al margen de la capacidad de control y ejercicio de poderes directivos por parte de la empresa para verificar la realidad de esa manifestación.
– Trabajadores que cuentan con un régimen específico o particular en materia de registro de jornada laboral:
6.- Registro de fórmulas de flexibilidad del tiempo de trabajo y de distribución irregular de la jornada. Trabajo a distancia o teletrabajo y horarios flexibles del trabajador
Cabe variabilidad de la jornada diaria de trabajo requiera períodos o secuencias temporales superiores al día. El registro deberá ponderarse y globalizarse a efectos de control y contabilización del tiempo de trabajo efectivo; en dichas secuencias superiores a la diaria. Si la flexibilidad horaria exige el cumplimiento de una determinada jornada mensual; el hecho de que un registro horario diario compute excesos de jornada no se interpretará como trabajo extraordinario. Si queda acreditado el cumplimiento de la jornada mensual ordinaria. En coherencia, cualesquiera otros períodos de referencia a los fines redistributivos seguirán idéntica regla.
Si se trabaja a distancia, incluido el teletrabajo, existen fórmulas asequibles que aseguran el registro de la jornada diaria. Incluidas las especificidades o flexibilidad para su cómputo, a través de registros telemáticos o similares. Si existe autorregulación convencional o el empresario da por buena la firma por el trabajador de hojas de autogestión del tiempo de trabajo; tales serán instrumentos válidos para dar cumplimiento a la obligación legal. Todo ello sin perjuicio de la capacidad de control y poder de dirección del empresario para asegurar la veracidad de la declaración unilateral del trabajador
Poco se aclara sobre la necesidad impuesta de registro «día a día e incluir el momento de inicio y finalización de la jornada». Llamándose a la autorregulación, mediante la negociación colectiva o el acuerdo de empresa.
Tan solo en defecto de convenio o acuerdo colectivo corresponde al empresario establecer un sistema propio. En todo caso, debe someterse a la consulta de los representantes legales de los trabajadores
La necesidad de que los registros «permanezcan a disposición» debe interpretarse en el sentido de estar y permanecer físicamente en el centro de trabajo. O ser accesibles desde el mismo de forma inmediata. Esto supone un intento de evitar la posibilidad de la creación posterior, manipulación o alteración de los registros.
9.- El registro de jornada laboral fijado en el artículo 34.9 ET. ¿Puede utilizarse de forma simultáneamente para el cumplimiento de la obligación de registro de horas extraordinarias fijado por el art. 35.5 ET?
El registro diario de jornada y el registro de horas extraordinarias son obligaciones legales independientes y compatibles. El Ministerio de Trabajo entiende que el registro del artículo 34.9 ET puede utilizarse simultáneamente para el cumplimiento de registro del artículo 35.5 ET. Además de que deba cumplirse el resto de las obligaciones establecidas en este último precepto. Y también en el apartado 2 de la disposición adicional tercera del Real Decreto 1561/1995, de 21 de septiembre.
Si el sistema de registro establecido mediante negociación requiere el acceso a dispositivos digitales deben respetarse los derechos de los trabajadores a la intimidad. También para el uso de sistemas de videovigilancia o geolocalización. La negociación puede ser colectiva o acuerdo de empresa o decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores. Los derechos de los trabajadores están previstos en el artículo 20 bis del Estatuto de los Trabajadores; éste remite a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Si quiere saber más, consulte aquí la Guía sobre el Registro de Jornada Laboral que ha publicado La Moncloa.

References: artículo 1
 artículo 34
 artículo 34
 artículo 34
 artículo 34
 artículo 35
 Real Decreto 
 artículo 20