Source: https://partnerschaftsverein-waltenhofen.de/verein-datenschutzrichtlinie.html
Timestamp: 2020-08-09 01:52:30+00:00

Document:
﻿ Verein-Datenschutzrichtlichie
Partnerschaftsverein Waltenhofen - Plabennec e.V.
50 Jahre Freundschaft - 40 Jahre Partnerschaft
Datenschutzrichtlinie des Partnerschaftsvereins Waltenhofen-Plabennec e.V.
Diese datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 DSGVO gilt für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Die separate Datenschutzerklärung zur Erhebung personenbezogener Daten über die Webseite des Vereins (www.partnerschaftsverein-waltenhofen.de) wird auf der genannten Internetseite für die Besucher der Webseite bereitgestellt.
Partnerschaftsverein Waltenhofen-Plabennec e.V., Veitser Str. 8, 87448 Waltenhofen
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Jürgen Gröpper;
E-Mail: vorstand@partnerschaftsverein-waltenhofen.de
Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereines und der Verpflichtungen, die sich aus der Mitgliedschaft ergeben, werden im Verein unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern (von Funktionsträgern) digital gespeichert:
Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindung, Zeiten der Vereinszugehörigkeit und Bilder.
Die in der Beitrittserklärung für Mitglieder erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet. Sie werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, des Beitragseinzuges, der Übermittlung von Vereinsinforma-tionen, der Einladung zu Versammlungen durch den Verein verarbeitet und genutzt.
Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten findet an das Deutsch-Französische Jugendwerk statt. Diese Datenübermittlungen sind notwendig zum Zweck der Einwerbung von öffentlichen Fördermitteln. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet nicht statt.
E-Mail-Adresse und Telefonnummer (soweit erhoben) werden vom Partnerschaftsverein Waltenhofen-Plabennec e.V. zum Zwecke der Kommunikation genutzt. Eine Übermittlung von E-Mail- Adresse und Telefonnummer, wird nur mit ihrer Einwilligung an Dritte vorgenommen.
Im Zusammenhang mit seinem Betrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien.
Beabsichtigt der Partnerschaftsverein Waltenhofen-Plabennec e.V., die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so informiert er vor dieser Weiterverarbeitung die betroffenen Personen über diesen anderen Zweck und holt sich ggf. die entsprechenden Einwilligungen.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen oder regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern von gesellschaftlichen Veranstaltungen auf der Webseite des Vereines oder sonstigen Vereinspublikationen veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergegeben.
Zugriff auf personenbezogene Daten haben beim Partnerschaftsverein Waltenhofen-Plabennec e.V. nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß der geltenden gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6. Abs. 1 EU-DSGVO, jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Partnerschaftsverein Waltenhofen Plabennec e.V., als verantwortlicher Stelle, und dem Mitglied als Betroffenem, erforderlich ist.
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Raiffeisenbank Kempten-Oberallgäu weitergeleitet.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist. Daten, die einer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungs-pflicht unterliegen, werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Anschrift, Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit, Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat (Reisen). Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation des deutsch-französischen Austausches zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Der betroffenen Person (Mitglied, Funktionsträger,) stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
Jede betroffene Person kann Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über ihre vom Partnerschaftsverein Waltenhofen-Plabennec e.V. verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Im Auskunfts- antrag sollte das Anliegen präzisiert werden, um dem Verein das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Unter bestimmten Umständen kann das Auskunftsrecht gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG und Art. 10 BayDSG) eingeschränkt sein. Die Auskunft erfolgt innerhalb eines Monats.
Ein Widerruf ist per E-Mail an vorstand@Waltenhofen-Plabennec.de zu richten.
Wenn die betroffene Person der Auffassung ist, dass der Partnerschaftsverein Waltenhofen Plabennec e.V. bei der Verarbeitung ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, kann sie sich nach Artikel 77 DSGVO mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde, das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, wenden.

References: Art. 13
 § 26
 Art. 6
 Art. 15
 § 34
 Art. 10