Source: https://www.solucionesong.org/consulta/rgpd-y-la-nueva-ley-de-proteccion-de-datos-y-asociaciones/21027/view
Timestamp: 2020-07-07 06:27:45+00:00

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RGPD y la Nueva Ley de Protección de Datos y asociaciones - solucionesONG.org
RGPD y la Nueva Ley de Protección de Datos y asociaciones
En los supuestos en los que los asociados pueden tener un interés legítimo en conocer quiénes son sus compañeros (a la hora de reunir suficientes votos para convocar una Asamblea, incluir puntos en el orden del día o presentarse como elegible a su órgano de administración) lo suyo es que todos los extremos relativos a información a los asociados y consentimiento de los mismos´esté incluida en los estatutos de la asociación en cuestión… ¿Esto es así).
Y si esto así fuera ¿algo como lo que a continuación reproduzco valdría?.
“Artículo 6.- Podrán ser miembros de la Asociación todas aquellas personas físicas que compartan el objeto central y el ideario de la misma, y acepten los presentes Estatutos.
Los asociados podrán ser de número u honorarios.
Para ingresar como asociado de número de la Asociación, será preciso:
1.- Ser mayor de edad o menor no emancipado de más de catorce años con el consentimiento, documentalmente acreditado, de aquellas personas que deban suplir su capacidad.
2.- Estar en el supuesto enunciado en el párrafo primero de este artículo.
3.- Manifestar el interesado al Presidente de la Junta Directiva, o al que haga sus veces, su interés en ingresar en la Asociación.
La Junta Directiva custodiará, debidamente actualizada, la lista de asociados, debiendo facilitar un ejemplar de esta a aquellos asociados que se los soliciten.
Queda, en todo caso, prohibido a la Junta Directiva, el revelar, por cualquier medio, total o parcialmente, a personas ajenas a la Asociación, cualesquiera datos y demás información contenida en la expresada lista de asociados.
Artículo 7.- Son derechos de los asociados de número:
6.- Poseer un ejemplar de los Estatutos de la Asociación, así como una lista de asociados, debidamente actualizados, respecto de los cuales guardarán estricto secreto y confidencialidad.
Artículo 8.- Son deberes de los asociados de número:
5.- Queda expresamente prohibido a los asociados el facilitar a personas, ajenas a la Asociación, un ejemplar de la lista de asociados, así como el revelar a dichos terceros, por cualquier medio, total o parcialmente, cualesquiera datos o información contenida en la expresada lista.
Artículo 9.- Son derechos de las personas que pertenezcan a la Asociación en calidad de miembros honorarios:
5.- Poseer un ejemplar de los Estatutos de la Asociación, así como una lista de asociados, debidamente actualizados, respecto de los cuales guardarán estricto secreto y confidencialidad.
Artículo 10.- Son deberes de las personas que pertenezcan a la Asociación en calidad de miembros honorarios:
3.- Queda expresamente prohibido a esos asociados el facilitar a personas, ajenas a la Asociación, un ejemplar de la lista de asociados, así como el revelar a dichos terceros, por cualquier medio, total o parcialmente, cualesquiera datos o información contenida en la expresada lista”.
Estimado Manuel: en relación con la consulta planteada, paso a informarle lo siguiente: en primer lugar, la normativa especifica que regula la protección de datos personales de las asociaciones viene dada por las siguientes disposiciones:
En lo que concierne a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, publicada en el BOE núm. 294, de 6 de diciembre de 2018 y con entrada en vigor el día 7 de diciembre de 2018, derogando la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, sin perjuicio de lo dispuesto en la disposición adicional decimocuarta y en la disposición transitoria cuarta de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
Con todo lo anterior, tal como refiere en la solicitud de consulta, en los supuestos en los que los asociados de vuestra entidad puedan tener un interés legítimo en conocer quiénes son sus compañeros (a la hora de reunir suficientes votos para convocar una Asamblea, incluir puntos en el orden del día o presentarse como elegible a su órgano de administración) lo suyo es que todos los extremos relativos a información a los asociados y consentimiento de forma expresa de los mismos´deban de venir incluidos en los artículos relativos a los derechos y deberes de los asociados de vuestra norma estatutaria, tal como acaece en los arts. que nos reproduce.
Al respecto, para una mayor claridad sobre el asunto en cuestión le remito en archivo adjunto los estatutos de una asociación donde podrá comprobar la inserción de los datos personales en sus arts. 8 y 9.
Tu propuesta me parece sería y trabajada, además coincide con lo que se hace entregando el censo de votantes a los partidos políticos por motivos electorales.
Para una asociación me parece que es incontrolable lo que pasará con los datos si se entregan a cualquier socio, y ceder los datos personales a todos los socios para ser miembro de una asociación no me parece bueno ni para el socio ni para la asociación. Es posible que los datos se usarán para fines distintos a los previstos.
Cómo alternativa y especialmente en períodos electorales la asociación podría distribuir información de los candidatos sin necesidad de ceder los datos. Los estatutos también podrían prever que la asociación distribuyera información a petición de uno o varios socios por motivos distintos a los electorales.
Al final se va a proponer algo como lo que sigue:
Artículo 6.- Podrán ser miembros de la Asociación todas aquellas personas físicas que compartan el objeto e ideario de la misma y acepten los presentes Estatutos.
De concurrir los expresados requisitos, la Junta Directiva deberá resolver, por mayoría simple, acerca de la admisión en la Asociación del solicitante. La resolución de la Junta Directiva es vinculante e inapelable, no estando obligada a revelar los pormenores de su decisión, tanto si ésta es o no favorable.
La resolución será comunicada al interesado mediante envío de la correspondiente solicitud por el Presidente de la Junta Directiva y en caso afirmativo el interesado pasará a ser miembro de la Asociación con efectos a partir del mes inmediatamente siguiente al de aquél en que se hubiese producido la comunicación favorable.
Asimismo, es potestad de la Junta Directiva el proponer a la Asamblea General el nombramiento de determinadas personas físicas como miembros honorarios de la Asociación. El nombramiento como miembro honorario de la persona propuesta, requerirá para su validez, el voto afirmativo de la mayoría simple de los asociados asistentes a la Asamblea General.
La Junta Directiva custodiará, debidamente actualizada, la lista de asociados, debiendo facilitar un ejemplar de esta a aquellos asociados que se los soliciten, en los términos previstos en la legislación de protección de datos vigente en cada momento.
Sin tener la condición de asociados, pueden existir personas físicas o jurídicas que cooperen con la Asociación como:
1) Colaboradores: aquellas personas que de manera desinteresada y voluntaria realicen aportaciones económicas o participen en las actividades de la Entidad de forma esporádica o continuada.
2) Voluntarios: aquellas personas físicas que cumplan con los requisitos previstos por la normativa vigente en materia de voluntariado.
1.- El asistir con voz y voto a las Asambleas Generales, interviniendo en sus debates, así como el de impugnar los acuerdos sociales.
2.- Ser elegido miembro de la Junta Directiva.
3.- Exponer por escrito a la Junta Directiva cualesquiera sugerencias o quejas respecto del funcionamiento de la Asociación y de sus actividades.
4.- Ser informado de la marcha de la Asociación.
5.- Participar en cuantos actos organice la Asociación.
Los asociados menores de edad no intervendrán en la dirección de la Asociación ni en los órganos de representación de esta, pero podrán asistir a las Asambleas Generales con voz, pero sin voto.
1.- Satisfacer la cuota periódica que fije la Asamblea General en base a su condición de asociados.
2.- Acatar y respetar íntegramente los Estatutos de la Asociación.
3.- Cumplir los acuerdos adoptados por la Asociación a través de sus órganos de gobierno.
4.- Colaborar al mayor prestigio de la Asociación y al mejor cumplimiento de sus fines.
5.- Los asociados tienen la obligación de mantener actualizados sus datos personales en la base de datos de la Asociación.
6.- Queda expresamente prohibido a los asociados el facilitar a personas, ajenas a la Asociación, un ejemplar de la lista de asociados, así como el revelar a dichos terceros, por cualquier medio, total o parcialmente, cualesquiera datos o información contenida en la expresada lista.
1.- El asistir con voz y voto a las Asambleas Generales, interviniendo en sus debates.
2.- Exponer por escrito a la Junta Directiva cualquier sugerencias o quejas respecto del funcionamiento de la Asociación y de sus actividades.
3.- Ser informados de la marcha de la Asociación.
4.- Participar en cuantos actos organice la Asociación.
1.- Acatar y respetar íntegramente los Estatutos de la Asociación.
2.- Colaborar al mayor prestigio de la Asociación y al mejor cumplimiento de sus fines, así como abstenerse de ejercer, promocionar o fomentar todo género de actividades o actitudes que pudieren incidir negativamente sobre la imagen, finalidad y demás intereses de la Asociación.
3.- Los miembros honorarios tienen la obligación de mantener actualizados sus datos personales en la base de datos de la Asociación.
4.- Queda expresamente prohibido a esos asociados el facilitar a personas, ajenas a la Asociación, un ejemplar de la lista de asociados, así como el revelar a dichos terceros, por cualquier medio, total o parcialmente, cualesquiera datos o información contenida en la expresada lista.
5.- Los miembros honorarios estarán exentos de la obligación de satisfacer las cuotas ordinarias de los asociados de número.
Artículo 11.- La condición de miembro de la Asociación se perderá:
1.- Cuando así lo manifieste el miembro interesado mediante escrito dirigido al Presidente de la Junta Directiva, en cuyo caso causará baja en el momento que la Junta Directiva acuse recibo. La cuota y demás cantidades que, en su caso, hubieren sido satisfechas durante el ejercicio en curso no serán, bajo ningún concepto, reintegradas al asociado que cause baja, ni total ni parcialmente.
2.- Cuando no haya satisfecho el asociado la cuota ordinaria a pesar de haber sido el asociado moroso, requerido más de dos veces para el cumplimiento de su obligación.
3.- Cuando la Junta Directiva lo haya decidido así en conformidad con los procedimientos establecidos en las Leyes aplicables y en los presentes Estatutos.

References: Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 6
 resolución 
 resolución 

Artículo 11