Source: http://www.figueruelas.es/index.php/proteccion-de-datos/registro-de-actividades-de-tratamiento/
Timestamp: 2020-05-27 20:51:30+00:00

Document:
Registro de actividades de tratamiento – figueruelas.es
El artículo 30.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD) relativo a Registro de las actividades de tratamiento, establece que cada responsable y, en su caso, su representante llevarán un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad. Dicho registro deberá contener la siguiente información:
Es obligación del responsable del tratamiento, el Ayuntamiento de Figueruelas, el mantener el registro de actividades de tratamiento actualizado. Además, según lo dispuesto en el artículo 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDyGDD), deberá hacerlo público de forma que sea accesible por medios electrónicos. En este mismo sentido, con la publicación de su Registro de Actividades de Tratamiento el Ayuntamiento de Figueruelas cumplirá con lo previsto en el artículo 6 bis de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
INFORMACIÓN COMÚN A TODAS LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
NOMBRE Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
CIF P5010800J
Avenida Zaragoza 11, 50639, Figueruelas, Zaragoza
Teléfono: 976 65 60 02
Datos de contacto: rgpd@dpz.es
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº1: Gestión de Personal y Recursos Humanos
6.1.b) RGPD. Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
6.1.c) RGPD y 8.1 LOPDyGDD. Cumplimiento de una obligación legal.
Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social y demás normativa aplicable.
Gestión y registro de personal y recursos humanos del Ayuntamiento. Elaboración y pago de nóminas y seguros sociales, cumplimiento de las obligaciones previstas por la legislación laboral.
Formación y prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud. Control horario. Incompatibilidades. Planes de pensiones. Acción social. Situaciones Administrativas. Concesión de Vacaciones.
Selección de personal (promoción interna, oferta empleo público)
Personas físicas (empleados) contratadas por el Ayuntamiento (funcionario, laboral, temporal, becas); participantes de procesos de selección de personal.
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, Nº Seguridad Social / Mutualidad, dirección postal y electrónica, teléfono, firma, imagen.
Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, así como datos familiares.
Datos de circunstancias sociales: Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.
Datos académicos profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
Datos de detalles del empleo: Carrera administrativa. Incompatibilidades.
Datos económicos, financieros y de seguros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.
Entidades financieras para la gestión del pago de nóminas
Asesor Laboral y Empresa encargada de la gestión en materia de prevención de riesgos laborales.
Las medidas de seguridad implantadas garantizarán la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento que resulten apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, en los términos exigidos por el artículo 32.1 del RGPD.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº2: Padrón Municipal
6.1.e) RGPD y 8.2 LOPDyGDD. Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Gestión del padrón municipal de habitantes acorde a los fines que establece al respecto la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa local aplicable.
Usos con fines históricos, estadísticos y científicos.
Ciudadanos; residentes en el término municipal de Figueruelas (empadronados, solicitantes)
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, dirección postal, email.
Datos de características personales: sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, libro de familia, lugar y fecha de nacimiento.
Cualquier dato que fuera necesario en función del procedimiento administrativo tramitado.
Administraciones Públicas que lo soliciten y solamente cuando sean necesarios para ejercer sus competencias
Empresa informática proveedora de la aplicación para realizar la gestión del padrón municipal.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº3: Procedimientos Administrativos
6.1.c) RGPD y 8.1 LOPDyGDD. Cumplimiento de una obligación legal
6.1.e) RGPD y 8.2 LOPDyGDD. Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
Gestión y tramitación de procedimientos y actuaciones administrativas municipales (solicitudes, expedientes, recursos, licencias y autorizaciones, etc…)
Gestión del registro de entrada y salida de documentos en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Personas físicas (ciudadanos y residentes, interesados, beneficiarios, solicitantes, representantes, demandantes de empleo, cargos públicos) que se dirigen al Ayuntamiento para la realización de gestiones y actuaciones en el ámbito municipal; destinatarios de comunicaciones oficiales; Personal del Ayuntamiento destinatario o emisor de comunicaciones.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Documento Identificativo, Dirección Postal, Correo electrónico, Teléfono, Imagen, Firma; Datos de representación en su caso, así como los relacionados con el documento/procedimiento presentado
Datos de características personales: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento tramitado.
Datos de circunstancias sociales: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento tramitado.
Datos académicos y profesionales: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento tramitado.
Detalles de Empleo: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento
Económicos, Financieros y de Seguros: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento
Categorías especiales de datos: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento
Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la documentación de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015 (unidades de tramitación a nivel interno y otras oficinas de registro a nivel externo), así como a otras Administraciones Públicas destinatarias de las solicitudes, escritos o comunicaciones presentadas en el Registro.
Empresa proveedora de servicios de registro y tramitación telemática.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº4: Contabilidad y Tesorería
6.1.c) RGPD. Cumplimiento de una obligación legal.
6.1.e) RGPD. Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se regula el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales
Gestión económica, fiscal y presupuestaria del Ayuntamiento.
Cumplimiento de las obligaciones contables con proveedores y pago de facturas.
Gestión de la tesorería del Ayuntamiento.
Proveedores, contribuyentes y sujetos obligados; representantes legales de personas jurídicas (empresas, instituciones, administraciones públicas)
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, firma.
Datos económicos, financieros y de seguros: transacciones.
Entidades financieras siempre que sea necesario para cumplir con los fines enumerados anteriormente y exista normativa legal que lo ampare.
Empresa proveedora de servicios de contabilidad.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº5: Archivo Municipal
Gestión del sistema de archivo de los expedientes administrativos de acuerdo con la normativa vigente.
Custodia y gestión del patrimonio documental como garantía de los derechos de los interesados y salvaguarda de la memoria y actividad de la misma, así como el acceso para fines de investigación, consulta y estadística.
Personas físicas (ciudadanos, interesados, solicitantes, beneficiarios) destinatarios de los servicios públicos y/o sus representantes legales.
Datos de características personales: en su caso, relacionados con el expediente archivado.
Datos de circunstancias sociales: en su caso, relacionados con el expediente archivado.
Datos académicos y profesionales: en su caso, relacionados con el expediente archivado.
Datos de detalles del empleo: en su caso, relacionados con el expediente archivado.
Datos económicos, financieros y de seguros: en su caso, relacionados con el expediente archivado.
Categorías especiales de datos: en su caso, relacionados con el expediente archivado; datos relativos a la comisión de infracciones administrativas.
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, sin perjuicio de lo que disponga la normativa de archivos y documentación que aplique a cada procedimiento administrativo. En este sentido, la conservación de los datos de carácter personal se ajustará a lo dictaminado por la Comisión de Valoración de Documentos en función de cada serie documental.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº6: Corporación Municipal
Gestión de la constitución de la corporación municipal y el cumplimiento de las obligaciones legales vinculadas a la misma.
Registro de intereses de actividades de los concejales. Gestión de incompatibilidades de los concejales. Incorporación y cese de concejales.
Custodia de las declaraciones de intereses y bienes de los miembros de loa Corporación.
Gestión y tramitación de actas, acuerdos y resoluciones municipales, así como las actuaciones derivadas de la misma.
Personas físicas que ocupan cargos públicos en los órganos de gobierno del Ayuntamiento; Personas físicas (ciudadanos, interesados, cargos públicos) sobre los que traten dichos acuerdos y/o sus representantes legales.
Datos de características personales: Sexo, Estado Civil, Nacionalidad, Edad, Fecha y Lugar de Nacimiento; Datos de familia (situación familiar y personas a su cargo).
Datos económicos, financieros y de seguros: en su caso, relacionados con el documento elaborado.
Categorías especiales de datos: Partido y circunscripción electoral como concejal del Ayuntamiento.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº7: Gestión Tributaria y Recaudatoria
Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales y demás normativa aplicable.
Gestión y cobro de impuestos, tributos, tasas y precios municipales.
Emisión de recibos para el cobro correspondiente de los impuestos y tasas municipales
Cobro de sanciones, multas e infracciones administrativas.
Gestión económica-financiera pública del Ayuntamiento.
Personas físicas (ciudadanos, contribuyentes, beneficiarios) que resulten obligadas y/o representantes legales.
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, firma, matrícula del vehículo y permiso de circulación.
Datos de detalles de Empleo: Puesto de trabajo, categoría laboral.
Datos económicos, financieros y de seguros: Datos bancarios
Categorías especiales de datos: Datos de infracciones administrativas.
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos se conservarán conforme a lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº8: Catastro
6.1.a) RGPD y 6 LOPDyGDD. Consentimiento del interesado (para fines específicos)
Real Decreto Legislativo 1/2004, de 5 de marzo, del Catastro Inmobiliario.
Real Decreto 417/2006, de 7 de abril, por el que se desarrolla la Ley del Catastro Inmobiliario 1/2004, de 5 de marzo.
Gestión y tramitación de las solicitudes de información catastral y certificados.
Concordancia con el Registro de la Propiedad y el Impuesto de Bienes Inmuebles.
Personas físicas (ciudadanos, interesados) solicitantes de información catastral, titulares de bienes catastrales, y/o sus representantes legales.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº9: Becas, Subvenciones y Ayudas Públicas
6.1.c) RGPD y 6 LOPDyGDD. Consentimiento del interesado (para fines específicos)
Gestión de becas, subvenciones y ayudas públicas en el ámbito municipal.
Personas físicas (ciudadanos, residentes, interesados) solicitantes y destinatarios de becas, ayudas y subvenciones municipales; representantes legales.
Datos de categorías especiales de datos: salud, menores, en función de la beca, ayuda o subvención solicitada.
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, sin perjuicio de lo que disponga la normativa de archivos y documentación que aplique a cada procedimiento administrativo.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº10: Contratación Municipal
Art 6.1.b) RGPD. Cumplimiento en base a la ejecución de contrato.
Toda persona física que se encuentre inmersa en procesos de contratación pública con el Ayuntamiento (personal funcionario, licitadores, adjudicatarios, representantes legales de empresas, contratistas, proveedores), y/o sus representantes legales.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, trayectoria profesional.
Datos de detalles del empleo: Puesto de trabajo, categoría laboral.
Los exigidos en el procedimiento por el objeto de la contratación.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº11: Actividades y Eventos municipales
Art 6.1.a) RGPD y 6 LOPDyGDD. Consentimiento del interesado (para fines específicos)
Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local y demás normativa aplicable
Gestión de eventos y actividades culturales, deportivas y formativas organizadas y promovidas por el Ayuntamiento
Gestión de asistentes, participantes y alumnos en eventos y actividades organizados y promovidos por el Ayuntamiento (clases de idiomas, informática, cursos y talleres de formación, torneos y actividades deportivas, etc.)
Personas físicas participantes y asistentes en eventos y actividades organizados y promovidos por el Ayuntamiento (ciudadanos, residentes, solicitantes, beneficiarios, alumnos, representantes legales, profesores)
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, firma, imagen.
Características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, así como datos familiares.
Categorías especiales de datos: salud; menores.
Entidades financieras para la gestión del cobro
En su caso, empresas que presten y organicen las actividades y eventos.
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, el tiempo que persista la actividad y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Asimismo, los datos tratados, en el caso de actividades remuneradas y económicas, se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº12: Transparencia
Gestión y tramitación de las solicitudes y expedientes de acceso a la información pública, según lo previsto en la normativa vigente en materia de transparencia, así como la gestión del procedimiento de publicidad activa.
Cualquier persona que solicite ejercer su derecho de acceso a la información pública: ciudadanos y residentes, empleados, cargos públicos, o cualquier otro solicitante, representante legal.
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica a efectos de comunicaciones, teléfono, firma.
Empresa proveedora de servicios de creación y mecanización portal de transparencia
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº13: Agenda Institucional
Art 6.1.a) RGPD y 6 LOPDyGDD. Consentimiento del interesado.
Gestión y mantenimiento del directorio y agenda institucional. Gestión de la comunicación institucional: invitaciones, comunicaciones de eventos, actos protocolarios y las relaciones institucionales, así como la difusión de las actividades organizadas y promovidas por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias y poderes públicos conferidos.
Personas físicas (ciudadanos, proveedores, interesados, cargos públicos) y/o representantes o personas de contacto de entidades, empresas, instituciones, administraciones públicas que contacten con el Ayuntamiento.
Datos Académicos y Profesionales: Titulaciones; Profesión.
Datos de Detalles de Empleo: Cargo/Puesto de trabajo.
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, el tiempo que persista la actividad y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. En este sentido, se conservarán mientras los interesados mantengan su posición profesional/pública o en tanto no soliciten su supresión.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº14: Registro Civil
Código Civil y demás normativa aplicable
Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil (entrada en vigor 30/06/2020)
Gestión del Registro Civil del Ayuntamiento
Gestión de la celebración de matrimonios civiles celebrados ante la Alcaldía o Concejal delegado
Registro relativo a los contrayentes y testigos de los matrimonios civiles que se celebran en el municipio.
Personas físicas (ciudadanos, interesados, testigos) que se encuentren inmersos en procedimientos civiles de competencia municipal, y/o sus representantes legales
Categorías especiales de datos: datos de salud (incapacidades).
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº15: Servicios Sociales Municipales
Ley 5/2009, de 30 de junio, de Servicios Sociales de Aragón y demás normativa aplicable.
Gestión y tramitación de los programas, servicios y ayudas sociales proporcionados por el Ayuntamiento.
Personas físicas (ciudadanos, residentes, interesados, solicitantes, beneficiarios) y/o sus representantes legales destinatarios de los programas, servicios y ayudas sociales gestionados por el Ayuntamiento.
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, Nº Seguridad Social / Mutualidad, dirección postal y electrónica, teléfono, firma
Datos de detalles del empleo: Categoría laboral, puesto de trabajo.
Categorías especiales de datos: salud, origen racial o étnico; menores.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº16: Seguridad y Videovigilancia
Art 6.1.c) RGPD y 8.1 LOPDyGDD. Cumplimiento de una obligación legal.
Art 6.1.e) RGPD y 8.2 LOPDyGDD. Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, por la que se regula la utilización de videocámaras por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad en lugares públicos, y su Reglamento de desarrollo.
Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada y demás normativa aplicable.
Captación de imágenes en vía pública y dependencias municipales para preservar la seguridad de las personas y bienes, así como de sus instalaciones.
Gestión del control de acceso de las personas ajenas al Ayuntamiento.
Personal propio y externo que presta servicio en el Ayuntamiento; personas físicas o representantes de entidades y personas jurídicas que acuden a la sede de la entidad a realizar gestiones.
Datos Identificativos: Nombre y apellidos, Documento Identificativo, Correo electrónico, Teléfono, Imagen; Firma; Datos de la representación que ostenta.
Empresa proveedora de servicios de seguridad y videovigilancia
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. En el caso de las imágenes tomadas por las cámaras de seguridad, el plazo para conservar los datos será de un mes, trascurrido el cual deberán ser suprimidos, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, y/o Juzgados y Tribunales.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº17: Atención a los derechos de protección de datos
Reglamento UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD)
Atender y tramitar las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
Personas físicas que reclamen el ejercicio de sus derechos de protección de datos; representantes voluntarios o legales.
Otras Administraciones Públicas con competencia en la materia, si corresponde para la resolución del ejercicio de derecho.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº18: Gestión Urbanística
Real Decreto Legislativo 7/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Suelo y Rehabilitación Urbana y demás normativa aplicable.
Gestión y tramitación de las obligaciones y actuaciones urbanísticas municipales
Gestión de licencias de obra mayor, obra menor, ocupación de vía pública, primera ocupación, actos comunicados, y solicitudes relativas a licencias urbanísticas
Gestión administrativa de expedientes de disciplina urbanística.
Personas físicas que intervienen en los asuntos urbanísticos municipales (ciudadanos, residentes, interesados, representantes legales, arquitectos).
Características Personales: en su caso, en relación con el procedimiento tramitado.
Circunstancias Sociales: en su caso, en relación con el procedimiento tramitado.
Académicos y Profesionales: en su caso, en relación con el procedimiento tramitado.
Económicos, Financieros y de Seguros: en su caso, en relación con el procedimiento tramitado.
Categorías especiales de datos: en su caso, en relación con el procedimiento tramitado.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO nº19: Gestión de Residuos Urbanos y Medio Ambiente
Ley 11/2014, de 4 de diciembre, de Prevención y Protección Ambiental
de Aragón y demás normativa aplicable.
Gestión de residuos urbanos y las actividades medioambientales en el ámbito municipal
Recogida de cadáveres de animales y enseres y limpieza del alcantarillado.
Gestión de la protección y fomento del arbolado del municipio, y otras actividades de conservación y protección del medio ambiente.
Personas físicas que intervienen en los asuntos relacionados con la gestión de los residuos urbanos municipales y las actividades en materia ambiental del Ayuntamiento (ciudadanos, residentes, interesados, representantes legales).

References: artículo 30
 artículo 31
 artículo 6

Real Decreto 
 artículo 32
 artículo 16
 artículo 16

Real Decreto 

Real Decreto 

Real Decreto 

Real Decreto 
 resolución 

Real Decreto