Source: https://www.rl-gebaeudemanagement.de/transparenztexte/
Timestamp: 2020-07-04 02:14:10+00:00

Document:
Transparenztexte | RL-Luchting Gebäude-Management GmbH
1.12. Verbandbuch
1.13. Fuhrparkverwaltung
1.14. Fahrtenbuch
1.15. Führerscheinkontrolle bei Beschäftigten
1.16. Lohn & Gehalt
1.17. Betriebsrente
1.18. Reisekostenerstattung
1.19. Arbeits- und Einsatzplanung
1.20. Geburtstags- und Jubiläumslisten
1.21. Benefit
1.22. Mitarbeiter-Beurteilung
1.23. Personal Informations Management (PIM)
1.24. Personalakte
1.25. Arbeitszeiterfassung (bzgl. Arbeitszeitgesetz)
1.26. Arbeitszeiterfassung (bzgl. Überstundenvergütung)
1.27. Arbeitszeiterfassung (bzgl. Projektmanagement)
1.28. Privatnutzung des geschäftlichen E-Mail Kontos
1.29. Privatnutzung des Internets
1.3. Beschäftigtenverhältnis mit gesetzlichen Notwendigkeiten
1.4. Beschäftigtenverhältnis mit berechtigtem Interesse des Unternehmens
1.5. Beschäftigtenverhältnis mit Zusatzvertrag
1.6. Beschäftigungsverhältnis erfüllen (Durchführung, Beendigung etc.)
1.7. Beschäftigungsverhältnis mit Einwilligungen der Beschäftigten
1.8. Arbeitsschutz Dokumentation
1.9. Berufskrankheits-Meldung
6.3. Office-Programm
6.4. Dokumenten-Managementsystem
6.5. Datenschutz-Dokumentation
6.6. Zentrale Benutzerrechte-Steuerung (Active Directory)
6.8. Telefonie (Festnetz)
6.9. Supportanfragen melden und bearbeiten
7.1. Buchführung
7.3. Meldepflicht an Aufsichtsbehörden/ öffentliche Stellen
7.4. Projekte/Projektplanung
7.5. Qualitätsmanagement
7.6. Sammelpool für Datentransfer
7.7. Schulungen/ Seminare/ Weiterbildungen
7.8. Warenwirtschaftssystem / Logistik / Versand
7.9 Schlüsselverwaltung
Beschäftigte, die aufgrund Betriebsunfall mindestens 3 Tage arbeitsunfähig sind
1.10. Betriebsunfall-Meldung
Beschäftigte, die in 12 Monaten länger als 6 Wochen arbeitsunfähig sind
1.11. Betriebliches Eingliederungsmanagement
7.2. Geldwäsche Bekämpfung
2.2. Kundenmanagement (CRM)
2.3. Reparaturaufträge/Leistungsnachweise
2.4. Forderungs-Abtretung (Inkasso, Factoring)
3.1. Lieferanten-Dokumentation
1.2. Bewerbungsverfahren
Computernutzer, die den Maßnahmen des Virenschutzes unterliegen
6.7. Virenschutz
6.1. E-Mail Server
6.2 E-Mail Archivierung
5.2. Website-Auswertung
5.3. Kontaktformular auf Website
Diese Übersicht wurde am 04.02.2020 erstellt.
Eingehende Bewerbungen Online und Offline
RL – Rembert Luchting Gebäude Management GmbH
Adresse: Mergelgrund 7, 22393 Hamburg
Telefon: 040-60 111 67
Telefax: 040-63 701 867
Internet: www.rl-gebaeudemanagement.de
E-Mail: rembert.luchting@rl-gebaeudemanagement.de
André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
Geschäftsführung; Sachbearbeiter
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: LDI Hamburg, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg GERMANY, Tel. 0049-40-42854-4040, www.datenschutz-hamburg.de.
Personen bewerben sich für auf einen Arbeitsplatz, Ausbildungsplatz, usw.
Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Agentur für Arbeit
Erfüllung diverser Gesetze zum Beschäftigungsverhältnis (z.B. Arbeitszeitgesetz, Arbeitsschutzgesetz, Unfallverhütungsvorschrift)
Ohne die Daten können die Anforderungen diverser Gesetze nicht erfüllt werden.
Berufsgenossenschaft; Behörden der Zollverwaltung und andere Behörden; Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz Hamburg (MuScHG); Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Deutsche Rentenversicherung; Sozialversicherungsträger; Finanzamt; DATEV; Agentur für Arbeit; Krankenkasse; EDV-Dienstleister
Arbeitszeit/ Fehlzeit/ Krankheitszeit/ Urlaub
Betriebsunfall/Berufskrankheit
Erste-Hilfe-Daten
Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen im Rahmen von Beschäftigtenverhältnissen sowie Dokumentationen von Mitarbeiter-Schulungen
Private Kontaktdaten der Beschäftigten
Erfüllen zusätzlicher Verträge mit den Beschäftigten jenseits des „eigentlichen“ Arbeitsvertrags; beispielsweise Zielvereinbarungen.
Ohne die Daten kann der Zusatz-Vertrag nicht erfüllt werden.
Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Rentenversicherungsbund
Erforderliche Verarbeitungen für Beschäftigungsverhältnisse im Sinne des § 26 BDSG-neu
Agentur für Arbeit; Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Rentenversicherungsbund
Durchführen diverser Verarbeitungen, die nur mit Einwilligung der Beschäftigten möglich sind; beispielsweise das Veröffentlichen von Bildern im Intranet// Internet
Formulierung von verbindliche Normen für alle Arbeitnehmer des Betriebes.
Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Unterzeichner der Betriebs- und Geschäftsheimnisse; Unterzeichner des Datengeheimnis für EDV- und Support-Mitarbeiter; Unterzeichner der EDV-Nutzungsvereinbarung; Unterzeichner des Einverständnis zur Bildveröffentlichung; Unterzeichner der Erlaubnis für Private E – Mails; Unterzeichner der Erlaubnis für private Nutzung des geschäftlichen E-Mail Accounts; Unterzeichner der Erlaubnis zur privaten Nutzung des Internets; Unterzeichner der Umfassenden Erklärung zu Geheimhaltungs-Pflichten; Unterzeichner der Vereinbarung zur Haftung des geschäftlichen Schlüssels
Arbeitssicherheit (Fachkraft etc.); Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Behörden; Externes Unternehmen (Arbeitssicherheit)
Feuerlöscher: Prüfberichte und Prüfvermerke sind 2 Jahre aufzubewahren (BGR 133)
Lärmmessungen am Arbeitsplatz sind 30 Jahre aufzubewahren (§ 7 Abs. 4 BGV B 3)
Gefärdungsbeurteilung: Unbegrenzte Aufbewahrung (§ 6 ArbSchG)
Meldung einer möglichen Berufskrankheitsmeldung an den Unfallversicherungsträger
§ 193 (2) SGB VII (Pflicht zur Anzeige eines Versicherungsfalls durch die Unternehmer an Unfallversicherungsträger)
Arbeitssicherheit (Fachkraft etc.); Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Externes Unternehmen (Arbeitssicherheit); Berufsgenossenschaft
30 Jahre (gemäß § 199 Abs. 2 BGB – Schadenersatzansprüche wegen Verletzung des Lebens, Körpers, Gesundheit
Es handelt sich um sensible Gesundheitsdaten mit möglicherweise langwierigen Folgen.
Meldung von Betriebs- und Wegeunfällen an die Berufsgenossenschaft
§ 6 Abs. 2 ArbSchG („Unfälle in seinem Betrieb, bei denen ein Beschäftigter getötet oder so verletzt wird, daß er stirbt oder für mehr als drei Tage völlig oder teilweise arbeits- oder dienstunfähig wird, hat der Arbeitgeber zu erfassen.“)
Arbeitssicherheit (Fachkraft etc.); Berufsgenossenschaft; Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Externes Unternehmen (Arbeitssicherheit)
Stufenweise Wiedereingliederung ins Erwerbsleben nach längerer Krankheit
§ 28 SGB IX (Stufenweise Wiedereingliederung), allerdings nur mit Einwilligung des Beschäftigten
Langfristige Dokumentation von Verletzungen und Erste-Hilfe-Leistungen
§ 24 (6) BGV A1 (Allgemeine Pflichten des Unternehmers)
Arbeitssicherheit (Fachkraft etc.); Ersthelfer; Geschäftsführung; Sachbearbeiter
5 Jahre nach Erste-Hilfe-Maßnahme (gemäß § 24 Abs. 6 der Unfallverhütungspflicht)

References: § 26

§ 193
 § 199

§ 6

§ 28

§ 24
 § 24