Source: https://xproma.com/datenschutz/datenverarbeitung
Timestamp: 2020-08-08 02:38:14+00:00

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Datenverarbeitung – XPROMA
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Sie haben dieses Dokument erhalten, oder Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Um unsere Informationspflichten nach den Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Ralf Kolsen – Geschäftsführer
Tel.: +49 4172 978 99 0
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall (Personalabteilung, Geschäftsführung und die Fachabteilung)
Drittländer sind Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch zukünftig nicht geplant.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Ihren Widerspruch richten Sie an info@xproma.com
Auskunftsersuchen, den Widerruf erteilter Einwilligungen oder die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte richten Sie bitte an den unter 2. genannten Verantwortlichen. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Information Kontaktformular
Verarbeitung der Daten über das Kontaktformular auf der Homepage www.xproma.com.
Die Verarbeitung der von Ihnen eingegeben Daten erfolgt erst nach einer Einwilligung durch Sie. Die Einwilligung stellt gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dar.
Kontaktinformationen (Datum, Uhrzeit, Nachname, Vorname, EMail-Adresse)
Fachabteilungen der Fa. XPROMA die für die Verarbeitung Ihrer Anfrage verantwortlich sind.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Ihren Widerspruch richten Sie an info@xproma.com.
Besucher- /innen-Registrierung im Zuge der Corona-Krise
Besucher– /innen-Registrierung im Zuge der Corona-Krise.
Vor dem Hintergrund der sehr dynamischen Verbreitung des SARS-CoV-2 Virus und den damit verbundenen Erkrankungen an COVID-19 müssen unverzüglich umfänglich wirksame Maßnahmen zur Verzögerung der Ausbreitungsdynamik, zur Unterbrechung von Infektionsketten und zur Nachvollziehbarkeit der Infektionsketten ergriffen werden. Um mögliche Infektionsketten nachvollziehen zu können, werden die Kontaktdaten aller Besucher*innen erfasst.
Die Verarbeitung der in der personenbezogenen Kontaktdaten kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. der Allgemeinverfügung i.V.m. § 28 Abs. 1 IfSG gestützt werden.
Besucher-/ innen-Daten (Datum, Uhrzeit, Nachname, Vorname, Telefonnummer, EMail-Adresse, Adressdaten).
Auf Anforderung alle staatlichen Einrichtungen im Einklang mit dem IfSG sowie die jeweiligen Fachabteilung der Fa. XPROMA die für die Verwaltung der Besucherlisten verantwortlich sind.
Bei Beendigung der Gefahrensituation durch den Corona Virus werden die damit im Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten unwiederbringlich gelöscht.
Verarbeitung der Daten von Kunden, Lieferanten und andere Betroffene.
Ihre Identifikation;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage oder unsere Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für vorvertragliche Maßnahmen, die angemessene Durchführung des Vertragsverhältnisses, für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis sowie die Beendigung des Vertragsverhältnisses erforderlich. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten) nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Im Rahmen der Anbahnung, Eingehung, Bearbeitung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses und/ oder der sonstigen Zusammenarbeit, erheben wir folgende Informationen:
Funktion im Unternehmen.
Innerhalb von XPROMA erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Drittländer sind Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit dies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung, Eingehung, Bearbeitung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen und/ oder für die sonstige Zusammenarbeit erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung dieser Daten wird vorab durch eine Auftragsverarbeitung mit der Verantwortlichen Stelle festgelegt und definiert.

References: Art. 13
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 § 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6