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Timestamp: 2018-12-14 01:38:16+00:00

Document:
Privacy Karriere | KPMG | DE
Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren bei der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und verbundenen bzw. assoziierten Unternehmen (KPMG)
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener
Daten im Bewerbungsverfahren bei KPMG. Grundlegende Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung der Webseiten von KPMG sind hier abrufbar.
Bei konkreten Rückfragen zu Ihrer Bewerbung können Sie sich direkt an folgenden Kontakt wenden:
KPMG-Bewerberhotline:
E-Mail: de-datenschutz@kpmg.com
KPMG erhebt und verwendet personenbezogene Daten auf KPMG-Webseiten im Rahmen der Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 a bis f DS-GVO, d.h. soweit die DS-GVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder der Nutzer in die Verarbeitung eingewilligt hat. Mit allen Dienstleistern, die wir als Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 EU DS-GVO einsetzen, werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart. Grundlegende Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung der Webseiten von KPMG sind hier abrufbar.
a) Hinweise zur Bewerbung über die Webseiten von KPMG
Bei einer Bewerbung über die KPMG-Webseiten müssen Bewerber sich im KPMG-Bewerbertool registrieren und ein persönliches Nutzerkonto einrichten. Hierbei ist die Angabe personenbezogener
Daten wie der Name, die Kontaktdaten, sowie freiwillige Angaben zum Geburtsdatum und Werdegang zur Durchführung des Registrierungs-/LogIn-Prozesses und zur Verwaltung des individuellen Nutzeraccounts erforderlich.
Bei Registrierung, Anmeldung und Nutzung des Nutzerkontos wird auch die IP-Adresse des Nutzers und der Zeitpunkt der jeweiligen Nutzung erfasst. Ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU DS-GVO ergibt sich für KPMG aus Sicherheitsgründen (z.B. Schutz vor Missbrauch, unbefugte Nutzung).
Im Übrigen gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung der KPMG-Webseiten, die hier abzurufen sind.
b) Generelle Datenschutzhinweise zum Bewerbungsprozess bei KPMG
Wenn nachfolgend nicht ausdrücklich anders erwähnt, verarbeitet KPMG Ihre Daten zum Zwecke der Begründung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie ggf. Vertragsanbahnung/Begründung eines Arbeitsverhältnisses) auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind im KPMG-Bewerbungsprozess anzugeben:
· Persönliche Daten (z.B. Name)
· Daten zu Aus- und Berufsbildung (z.B. Schule, Universität, Abschlusszeugnisse, bisherige Arbeitgeber, Arbeitszeugnisse, ggf. erfolgte Weiterbildung)
Bei Ausspruch eines Vertragsangebots werden zudem die Vertragskonditionen für den Genehmigungsprozess erfasst.
Bei einer Bewerbung werden die angegebenen Daten auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU DS-GVO in das KPMG-Online-Bewerbungstool aufgenommen, welches der Dienstleister IBM/Kenexa für KPMG betreibt. Im KPMG-Online-Bewerbungstool besteht zudem immer die Möglichkeit, dass die mit dem Bewerbungsprozess beauftragten Mitarbeiter ausländischer KPMG-Mitgliedsgesellschaften sowie der technische Support unseres Dienstleisters Kenexa, ein Unternehmen der IBM-Gruppe, auf das Kandidatenprofil und die damit verbundenen Datenzugreifen können. Es ist ausgeschlossen, dass sie auf die Genehmigungsformulare bei Einstellungen zugreifen.
Wenn eine Erfassung der Bewerbungsdaten im KPMG-Online-Bewerbungstool nicht gewünscht ist, kann eine Bewerbung jederzeit auch per E-Mail unter Übersendung der vollständigen Bewerbungsunterlagen an die unter Ziff. 1 angegebene E-Mail Adresse geschickt werden. Die Bewerbung wird dann selbstverständlich ohne Nachteile im Bewerbungsprozess außerhalb des KPMG-Online-Bewerbungstools bearbeitet.
Grundsätzlich koordinieren die internen, mit dem Bewerbungsprozess beauftragten Mitarbeiter von KPMG im Rahmen des Bewerbungsprozesses die jeweilige Bewerbung und geben nur den Stellenverantwortlichen der betreffenden Fachbereiche im jeweiligen Unternehmen Zugriff auf das Kandidatenprofil (inkl. angefügter Anlagen) zur Prüfung. Zusätzlich können sich die mit dem Bewerbungsprozess beauftragten Mitarbeiter zur Administration des unternehmensweiten Bewerbungsverfahrens Details zu den einzelnen Stellen anzeigen lassen (z.B. Bewerbungseingang auf Stellen oder Anzahl / Art der Stellen, auf die sich ein Bewerber beworben hat).
Mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens wird der Zugriff auf das Kandidatenprofil wieder auf die mit dem Bewerbungsprozess beauftragten Mitarbeiter beschränkt. Darüber hinaus werden diese Angaben für den weiteren Vertragsanbahnungsprozess in der HR-Abteilung verarbeitet. Soweit gesetzlich vorgeschrieben werden personenbezogene Daten für den Betriebsratsanhörungsprozess auf der Basis des
Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO an den zuständigen Betriebsrat weitergeleitet.
(2) Nutzung des KPMG Online Bewerbungstool
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Indeed. Indeed verwendet Cookies, die bei einem Klick auf eine KPMG-Stellenanzeige bei Indeed im Browser des Nutzers gesetzt werden. Diese erfassen, ob es in der Folge zu einer erfolgreichen Abgabe einer Bewerbung über das KPMG Online Bewerbungstool gekommen ist (Conversion). Einzelheiten zu Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung seitens Indeed und Ihren diesbezüglichen Rechten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Indeed: https://de.indeed.com/legal.
(3) KPMG-Bewerberpool
Nach Ablauf des regulären Bewerbungsprozesses besteht grundsätzlich die Möglichkeit auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU DS-GVO in den KPMG Bewerberpool aufgenommen zu werden. Hierfür werden wir Sie vor der regulären Löschung Ihres Kandidatenprofils gesondert kontaktieren. Stimmen Sie dann der Aufnahme zu, bleibt Ihr Kandidatenprofil weiter bestehen und unsere mit dem Bewerbungsprozess beauftragten Mitarbeiter prüfen regelmäßig, ob Ihr Profil auf eine offene Stelle passt und fordern Sie gegebenenfalls zu einer erneuten Bewerbung auf.
Die im Rahmen der Bewerbung erfassten Daten nutzt KPMG dafür, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen. Sofern eine Bewerbung bei KPMG auf ein konkretes Stellenangebot erfolgt, werden Ihre Daten grundsätzlich nur an das jeweilige KPMG-Unternehmen (im In- und Ausland), an welches die Bewerbung gerichtet ist, weitergegeben.
Eine Übersicht über alle Mitglieder von KPMG International und deren Standorte ist unter folgendem Link zu finden.
Gerne prüfen wir eine Bewerbung auf eine konkrete Ausschreibung auch auf weitere freie Vakanzen bei KPMG. Dies erfolgt dann auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU DS-GVO, die im Laufe des Bewerbungsprozess erteilt werden kann.
Wenn nicht ausdrücklich anders angegeben, speichert KPMG personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich sind. Dies steht unter dem Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. KPMG-Mitarbeiter sind angewiesen, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten regelmäßig zu überprüfen und diese ggf. zu löschen.
Im Falle einer Absage, wird das persönliche Kandidatenprofil eines Betroffenes vorbehaltlich der Zustimmung des Betroffenes in den KPMG-Betroffenenpool (s.o.) sechs Monate nach Absage gelöscht, es sei denn, Sie melden sich zwischenzeitlich nach der Absage in unserem Bewerbungssystem oder in einem Bewerbungssystem einer anderen KPMG-Mitgliedsgesellschaft an. In diesem Fall erfolgt die Löschung sechs Monate nach der letzten Anmeldung.
Nach einem Löschungsverlangen wird Ihr persönliches Kandidatenprofil zunächst umgehend gesperrt. Ab diesem Zeitpunkt können weder Sie noch unsere Recruiter Ihre Daten einsehen. Lediglich die Systemadministratoren haben noch Zugriff auf die Daten. Sofern Sie das Löschungsverlangen nicht widerrufen, erfolgt sechs Monate nach der Sperrung die vollständige Löschung Ihrer Daten.
Sofern Sie sich – trotz Registrierung – nicht auf eine Stelle bei KPMG DE oder einer ausländischen KPMG Mitgliedsgesellschaft beworben haben und auch keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, erfolgt die Löschung Ihrer Registrierungsdaten sechs Monate nach Ihrer letzten Anmeldung.
Bewerbern und anderen Betroffenen stehen Auskunftsrechte gemäß Art. 15 EU DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KPMG (u.a. auch über den Zweck der Verarbeitung, etwaige Empfänger und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU DS-GVO), Löschung (Art. 17 EU DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten (Art. 18, 20 EU DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke sowie aufgrund einer Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von KPMG (Art. 21 EU DS-GVO) zu.
Einmal erteilte Einwilligungen kann grundsätzlich gegenüber KPMG jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Wahrung dieser Rechte kann sich jeder Betroffene an den Datenschutzbeauftragten von KPMG wenden (siehe Ziff. 2). Daneben besteht auch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Betroffene können Ihre Beschwerde an die Behörde Ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Bewerber können ihre Daten jederzeit selbst ändern. Die Löschung der Daten kann über das Recruitingteam
(vgl. Ziffer 1) veranlasst werden.

References: Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15