Source: https://www.kassel.de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-08 23:05:48+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | kassel.de: Der offizielle Internetauftritt der Stadt Kassel
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Stadt Kassel über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Protokolldateien
Verwendung von Cookies durch die Webseite
Webanalyse durch Matomo - Statistikdaten und Cookies
Social Media - "Seite teilen" - Funktion
Kontaktformular, E-Mail, De-Mail, postalisch, telefonisch
Foto- / Videoaufnahmen bei Veranstaltungen und Terminen der Stadt Kassel
Die Stadt Kassel (im Folgenden „wir“) nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang. Welche Daten von uns erhoben und verarbeitet werden, richtet sich nach der betroffenen Leistung und dem Zweck für den die Daten benötigt werden.
Durch neue Online-Dienste und die kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Webseite ergeben sich häufig Änderungen an dieser Datenschutzerklärung. Daher empfehlen wir, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen.
Bei Fragen können Sie sich direkt an die Stadtverwaltung Kassel wenden. Sie erreichen uns über das Servicecenter oder postalisch.
Stadt Kassel, documenta Stadt, vertreten durch den Magistrat
0561 78787
infokasselde
Datenschutzbeauftragte der Stadt Kassel
Herr Bernd Wendrich
Raum F407
0561 787-2150
0561 787-882150
bernd.wendrichkasselde
Hosting der Webseite www.kassel.de
Wir hosten unsere Webseite www.kassel.de" in Deutschland auf Webservern der Firma Sitepark im Telehaus Münster der 1&1 Versatel. Mit der Firma Sitepark haben wir eine Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit in Auftragsverhältnissen nach §4 Hessisches Datenschutzgesetz geschlossen.
Fachanwendungen mit Weboberfläche
Über folgende webbasierte Anwendungssoftware realisiert die Stadt Kassel Ihre Online-Dienste wie zum Beispiel die Anfrage nach erforderlichen Unterlagen für eine Eheschließung, das Online-Bewerbungstool, den Traukalender und einige andere Online-Leistungen:
Störmeldesystem (Meldung von Schäden und Störungen an öffentlichen Einrichtungen)
SDNET (Kommunalpolitisches Bürgerinformationssystem)
Webkita (Kita-Portal der Stadt Kassel)
eAuskunft (elektronische Gewerbeauskunft)
Formularmanagementsystem
(Sehen Sie hierzu den Punkt "Online-Services und Formulare" dieser Datenschutzerklärung ein)
Civento Antragsportal (Anfrage nach erforderlichen Unterlagen für die Eheschließung)
Limesurvey für Umfragen
WebOpac (Recherche im Medienbestand der Stadtbibliothek Kassel)
Dudle für Terminvereinbarungen
Diese Anwendungen werden intern auf den Servern der Stadt Kassel gehostet. Einige dieser Anwendungen beinhalten eigene Datenschutzhinweise. Wenn Sie diese Dienste nutzen wollen, sehen Sie bitte auch den zusätzlichen Datenschutzhinweis ein.
Sollten über die Eingabeformulare der Webanwendungen personenbezogenen Daten an uns übertragen werden, geschieht dies über eine verschlüsselte SSL-Verbindung. Ihre Daten werden bei uns auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Servern ist gewährleistet.
Grundsätzlich werden Ihre Daten von uns im Rahmen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) geschützt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der personenbezogener Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.
Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG)
Bei der Stadt Kassel gilt die Informationsfreiheitssatzung. Danach ist der vierte Teil des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes für den Zugang zu amtlichen Informationen entsprechend anwendbar.
Informationen zur Informationsfreiheitssatzung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit §3 HDSIG. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient zudem Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.
Wenn wir für die Erledigung von Verwaltungsvorgängen personenbezogene Daten einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen.
Personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Bei jedem Zugriff auf eine unserer Webseiten werden von Ihrem Browser automatisch die folgenden Angaben gesendet und von uns in einer Protokolldatei gespeichert:
die URL der zuletzt besuchten Webseite (Referrer)
der verwendete Webbrowser (User-Agent)
Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 3 HDSIG. Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der Stadt protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.
Eine temporäre Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die angeforderte Internetseite an den Computer des Besuchers zu senden. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die IP-Adresse wird in einer Protokolldatei für 30 Tage gespeichert. Die Speicherung ist erforderlich, da sie dem Schutz vor Hackerangriffen dient und den stabilen Betrieb unser Internetseite gewährleistet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles (Protokolldateien) ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Beim Aufruf unsere Webseite www.kassel.de werden Cookies (kleine Textdateien) an Ihren Computer gesendet. Diese Cookies sind notwendig, um alle Funktionen unserer Webseite optimal nutzen zu können. Die Cookies dienen zum Beispiel dem Caching (Beschleunigung des Zugriffs auf bereits abgerufenen Internetseiten) und dem Speichern von persönlichen Voreinstellungen. Diese Cookies werden nicht zum Tracking (Aufzeichnung Ihres Verhaltens im Internet) verwendet. Ist der Einsatz von Cookies in Ihrem Browser deaktiviert, ist es trotzdem möglich unsere Seite zu lesen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO.
Wenn Sie Cookies zulassen, werden unsere Cookies je nach Zweckmäßigkeit zwischen 30 Minuten und 2 Jahren auf Ihrem Computer gespeichert.
Grundsätzlich können Sie in Ihrem Internetbrowser selbst über den Verbleib von Cookies entscheiden. Durch eine Änderung der entsprechenden Einstellungen können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen der Webseite genutzt werden.
Zur statistischen Auswertung und Analyse unserer Webseiten verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo versendet Cookies an Ihren Computer. Diese Cookies (Textdateien) werden auf Ihrem Computer gespeichert und übertragen uns Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert. Die Anonymisierung erfolgt durch Kürzung der IP-Adresse. Damit sind keine Rückschlüsse auf Sie möglich. Matomo erfasst auch bestimmte technische Informationen anhand der von Ihrem Browser übermittelten Daten. Das sind:
Anonymisierte auf 2 Bytes gekürzte IP-Adresse (z. B. 192.168.xxx.xxx)
Gerätetyp, -modell und -marke
die von Ihrem Gerät genutzte Suchmaschine
die bei uns besuchten Webseiten inklusive Verweildauer
Tag und Uhrzeit Ihres Besuchs
Ort Ihres Besuchs (Kontinent, Land, Region, Stadt)
Matomo wird nur auf unseren Webservern eingesetzt. Eine Speicherung Ihrer Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser eindeutige Webanalyse-Cookie abgelegt werden dürfen, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link. Dieser führt zu einer Seite, auf der Sie die Hinterlegung eines Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser veranlassen können.
Mit den Ergebnissen aus der Analyse der statistischen Daten können wir die Inhalte und den Aufbau unserer Webseite optimieren und an den Interessen unserer Besucherinnen und Besucher ausrichten. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse ist ein Personenbezug nicht mehr möglich.
Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage der DSGVO Artikel 6 Absatz. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 3 HDSIG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
In Ihrem Internetbrowser entscheiden Sie über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite in vollem Umfang genutzt werden.
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Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung der sozialen Netzwerke entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
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Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Instagram, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können in den Datenschutzhinweisen von Instagram nachgelesen werden: https://www.instagram.com/about/legal/privacy/?hl=de .
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Die uns übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir dazu, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und auf Ihr Anliegen zu antworten. Kann ihr Anliegen nicht im Servicecenter beantwortet werden, wird ihre Anfrage an die Fachämter weitergeleitet. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, wird Ihre Anfrage bei Bedarf auch an andere Behörden weitergeleitet.
Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Aufgabennorm bzw. in Verbindung mit § 3HDSIG. Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.
Die Daten werden im Servicecenter gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach einem Jahr. Fließen die personenbezogenen Daten in Verfahren der Fachämter ein, gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden dann gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass in diesem Fall der Schriftverkehr oder die telefonische Beantwortung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden kann.
Auf unserem Internetauftritt haben Sie die Möglichkeit, Dienstleistungen der Stadt Kassel über Online-Formulare und -Services anzufordern. Für diese Dienste werden personenbezogene Daten erhoben, die für die Ausführung der jeweiligen Dienstleistung notwendig sind. Sie entscheiden, ob Sie uns diese Informationen online mitteilen.
Wenn kein weitergehender Grund angegeben wird, der die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, DE-Mail-Adresse, Fax-Nummer oder Ihrer Telefonnummer erforderlich macht, können Sie diese Kontaktmöglichkeiten optional angeben. Damit erklären Sie sich einverstanden, dass wir auch auf diesem Weg mit Ihnen Kontakt aufnehmen können, um offene Punkte zu klären.
Wir verwenden Ihre Daten zu dem Zweck, der auf dem jeweiligen Online-Formular oder -Service angegeben ist.
Wir erheben die Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a), b), c), e), und f) DSGVO. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden in den Online-Formularen und -Services nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung des jeweiligen Dienstes erforderlich ist. Eine Speicherung der Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften in weiterführenden technischen Systemen oder Akten bleibt davon unberührt.
Wir veranstalten regelmäßig Gewinnspiele auf www.kassel.de. Die Teilnahme ist immer freiwillig. Um die Gewinne auslosen, zuordnen oder zusenden zu können, erheben wir personenbezogene Daten. Das sind: Vorname, Name, Adresse und E-Mail. Mit der Teilnahme an einem Gewinnspiel erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihr Name in der Zeit von der Auslosung bis zur Inanspruchnahme des Gewinns auf www.kassel.de veröffentlicht wird. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
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Werden die Gewinne von Partnern zur Verfügung gestellt, versendet oder an der Kasse hinterlegt, übermitteln wir die Namen und Anschrift der Gewinnerinnen und Gewinner an den Gewinnspiel-Partner.
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Auf unseren Webseiten finden Sie auch Informationen und Dienste anderer Anbieter, die als I-Frame oder als Link auf eine externe Seite eingebunden sind. Je nach Angebot werden gegebenenfalls personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Wir können nicht ausschließen, dass bei der Nutzung der Online-Anwendungen unserer Dienstleister (Partner) Cookies zum Einsatz kommen. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Zur Nutzung solcher Cookies, zu den gespeicherten Informationen und zur Datenverarbeitung durch diese Anbieter sehen Sie bitte deren Datenschutzerklärung ein.
(Wunschkennzeichen, Außerbetriebsetzung, Wiederzulassung, Statusabfrage - Passantrag)
LAGLER Spezial Software GmbH
(Immopool - Baulandangebote)
(Terminland - Terminvereinbarung Lebensmittelbelehrung, Terminkalender Senioren)
HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Niederlassung GS-Computerservice
(Fundbürodeutschland - Online)
Qmatic Deutschland GmbH (Terminvereinbarung Bürgeramt)
Die Stadt Kassel betreibt eine öffentliche Bilddatenbank unter www.bilder.kassel.de. Um die Bilddatenbank nutzen zu können, ist eine Registrierung notwendig. Dies erfolgt über die Eingabe einer E-Mail-Adresse und eines frei gewählten Passwortes. Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, damit der Server Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennt und Sie sich nicht erneut registrieren müssen. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen der Registrierung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
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Wenn Sie 12 Monate keine Bilder herunterladen, wird Ihr Account automatisch gelöscht.
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Zur Veröffentlichung in Printprodukten und elektronischen Publikationen der Stadt Kassel, auf den städtischen Webseiten und Social-Media-Kanälen (Facebook, Twitter, Instagram und YouTube), werden bei Veranstaltungen / Terminen der Stadt Kassel Fotos und / oder Videos erstellt. Durch die Erstellung der Fotos / Videos mit digitalen Geräten werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben.
Werden bei einer öffentlichen Veranstaltung / einem Termin der Stadt Kassel Fotos / Video erstellt, werden Sie im Vorfeld und auf der jeweiligen Veranstaltung über Aushänge darüber informiert und die Ansprechpartner benannt.
Die Fotos / Videos werden von der Stadt Kassel zur Berichterstattung in Pressemitteilungen, Publikationen, im Internet und den Social Media Kanälen verwendet. Von den Fachämtern werden die Fotos / Videos zur internen und externen Dokumentation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Aufgabennorm bzw. in Verbindung mit §3 Absatz 1 HDSIG.
Empfänger können sein: Intranet-, Internetbesucher, Webseiten-Hoster, die Betreiber der von der Stadt Kassel genutzten Social-Media-Kanäle (siehe oben), Presseunternehmen, Abonnenten von Pressemitteilungen, von Newslettern oder dem Amtsblatt der Stadt Kassel sowie Druckereien und Werbeagenturen.
Werden die Fotos / Videos in den Social-Media-Kanälen der Stadt Kassel publiziert, finden Sie nähere Informationen zu den einzelnen Social Media Kanälen und deren Umgang mit personenbezogenen Daten unter der Überschrift „Social Media“. Darüber hinaus ist es nicht geplant, die Fotos / Videos an weitere Drittländer oder internationale Organisationen zu übermitteln.
Die Fotografien / Videos werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Bitte beachten Sie, dass Fotos und Videos von öffentlichen Veranstaltungen und Fotos / Videos mit Mandatsträgern der Stadt Kassel zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert werden.
Im Sinne der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Auskunft - Artikel 15 DSGVO oder § 52 HDSIG
Sie können zum Beispiel erfragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 HDSIG, § 52 Abs. 2 bis 5 HDSIG eingeschränkt wird.
Berichtigung - Artikel 16 DSGVO oder § 53 HDSIG
Sie können unrichtige Angaben korrigieren und unvollständige Daten ergänzen lassen.
Löschung - Artikel 17 DSGVO oder §§ 34 und 53 HDSIG
Sie können jederzeit Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen. Es sei denn, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden oder sie von uns aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren sind.
Einschränkung der Verarbeitung - Artikel 18 DSGVO oder § 53 HDSIG
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn zum Beispiel die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird.
Widerspruch - Artikel 21 DSGVO
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt ist, widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, zum Beispiel wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Datenübertragbarkeit - Artikel 20 DSGVO
Sie haben die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, um sie gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu können, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Gemäß Artikel 20 Absatz. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
Widerruf der Einwilligung - Artikel 7 DSGVO
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
Beschwerde - Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie glauben, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich bei der nachfolgenden Aufsichtsbehörde beschweren.
0611 14080
Zugangseröffnungs-Erklärung

References: §4
 §3
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 § 52
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 § 53
 § 53
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