Source: https://www.transgourmet.de/en/node/217
Timestamp: 2019-12-07 22:21:53+00:00

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Übergreifende Datenschutzerklärung | Transgourmet
Versionsnummer 2.1
Betroffenengruppenspezifische Datenschutzerklärung
Dienstleister zur Optimierung der Webseiten, Online-Marketing-Dienstleister und -Tools, Dienstleistungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnik, Unternehmen für Software- und Gerätewartung, z. T. im Folgenden näher beschrieben
Wir setzen Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen, Artikel in einem Warenkorb, Log-In-Informationen, etc.
Auf manchen unserer Internetseiten besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter mit werblichen Inhalten zu abonnieren. Unsere Newsletter beinhalten Informationen zu unseren Leistungsangeboten, Aktionen, Veranstaltungen, Gewinnspielen, Jobangeboten, Beiträgen/Artikeln. Nicht zu Newslettern gehören dagegen Nachrichten ohne werbliche Informationen, die im Rahmen unserer Vertrags- oder sonstiger Geschäftsbeziehung versendet werden. Dazu gehören z.B. der Versand von Servicemails mit technischen Hinweisen und Rückfragen zu Aufträgen, Veranstaltungen, Gewinnspielbenachrichtigungen oder vergleichbare Nachrichten. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie der Zeitpunkt des Aufrufes erhoben. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wenn Sie auf unserer Internetseite über unseren Online-Shop Waren erwerben und hierbei ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, behalten wir uns vor Ihnen Newsletter mit Direktwerbung für eigene ähnliche Waren zu senden. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO und für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren gem. § 7 III UWG oder Art.6 Abs.1 lit. f.) (Versand auf Grundlage unseres berechtigten Geschäftsinteresses).
Eine statistische Auswertung des Leseverhaltens findet nur in dem Umfang statt, als das festgestellt werden kann, ob die Empfänger den Newsletter geöffnet und die Links geklickt haben. Dies ist eine Funktion, die wir jedoch nur nutzen, um die Nutzeraktivitäten zu prüfen und dementsprechende Optimierungen vornehmen zu können. Hierzu enthält der Newsletter einen sog. „web-beacon“, eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen wird. Dieser Webbeacon ist nicht personalisiert, so dass dabei keine personenbezogenen Daten erhoben werden.
Durch den Besuch unserer Websiten erhält Google die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben. Dazu nutzt Google einen Web Beacon, um einen Cookie auf Ihrem Rechner zu setzen. Es werden die unter III.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten, noch ist uns der volle Umfang der Datenerhebung und die Speicherdauer bekannt. Ihre Daten werden in die USA übertragen und dort ausgewertet. Wenn Sie mit Ihrem Google-Account eingeloggt sind, können Ihre Daten diesem direkt zugeordnet werden. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Google-Profil nicht wünschen, müssen Sie sich ausloggen. Es ist möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von Google an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir bieten Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung, etc. Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Diese bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter i.S.d. Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Erhebung und Speicherung der Daten ist zur Erfüllung des Vertrages aus folgenden Gründen notwendig: Rechnungsstellung, Versand, Gewährleistung.
Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO. Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen, durch das wir Ihre Daten für spätere weitere Einkäufe speichern können. Bei Anlegung eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich stets löschen. Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen. Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Über unsere Webseiten mit einer Shopfunktion können Sie lediglich als registrierter Nutzer eine Bestellung vornehmen. Die Registrierung erfolgt durch die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten über das Neukundenformular.
Ihre personenbezogenen bei uns hinterlegten Daten werden dann verknüpft mit Ihren Bestelldaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur angemessenen Bearbeitung Ihrer Bestellung und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag verarbeitet.
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. ;1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
Mit dem Versenden einer Startnachricht übermittelt der Nutzer personenbezogenen Daten (z.B. Name und Vorname, Telefonnummer, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten / Nachrichteninhalt) zum Zweck der direkten Kommunikation und der dafür erforderlichen Datenverarbeitung unter Nutzung des Messenger-Programms WhatsApp und willigt damit in die Übermittlung insbesondere auch der Profildaten an den Verantwortlichen ein. Für die Nutzung dieses Dienstes wird ein bestehendes Messaging Konto bei dem jeweiligen Anbieter benötigt. Die Erhebung der Daten erfolgt auf Basis einer konkludenten Einwilligung des Nutzers (Metadaten/Profildaten) sowie auf der Basis eines berechtigten Interesses.
Anbieter des Messengers ist Whatsapp die WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA mit der Datenschutzerklärung abrufbar unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.
Der Messenger-Anbieter erhält durch diese Kommunikation ggf. personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten der Kommunikation), die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Die Whatsapp Inc und die Facebook Inc sind unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bieten hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Weitere Informationen enthalten die oben stehenden Datenschutzrichtlinien von WhatsApp. Der Verantwortliche hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp bzw. Facebook.
Die Einwilligung in diese Datenverarbeitung ist jederzeit durch Eingabe "STOP" im Messenger frei widerrufbar. Um alle gespeicherten Daten entfernen zu lassen, ist eine Nachricht mit dem Text "ALLE DATEN LOESCHEN" über Ihren Messenger zu senden.
Zur Erbringung dieses Dienstes wird der technische Dienstleister WhatsBroadcast GmbH, Schwanthalerstraße 32, 80336 München als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) vom 05.06.2018, Az. C-210/16 ist der Betreiber von Social-Media-Seiten für die Datenverarbeitung bei Facebook-Fanpages mitverantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Ferner erheben wir möglicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten - vorbehaltlich unten aufgeführter weiterer Verfahren - weder auf eigenen Systemen, noch werden sie über eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
Gelegentlich veranstalten wir auf unseren Social-Media-Kanälen Gewinnspiele. Zu diesem Zweck fordern wir z.B. die Nutzer auf, personenbezogene Daten auf unserer Seite zu hinterlassen.
Diese werden von uns jedoch regelmäßig nicht weiterverarbeitet. Ausgenommen davon ist die Ziehung des Gewinners, von dem wir ein Geburtsdatum sowie weitere Kontaktdaten zur Übergabe des Gewinns verarbeiten, ggf. auch den Namen, den Wohnort, einen Link auf sein Facebook-Profil und – sofern vereinbart – ein Bild veröffentlichen. Wir behalten uns vor, unangemessene oder uns als unangemessene gemeldete Kommentare ohne Rücksprache und Frist zu löschen. Rechtsgrundlage ist gem. Art. 6 I lit b DSGVO der Gewinnspielvertrag. Die Daten werden nur solange gespeichert, wie es die Gewinnübermittlung erfordert.
Wir weisen darauf hin, dass die fehlende Angabe über die o.g. personenbezogenen Daten zu einem Verlust des Gewinns aufgrund Unmöglichkeit der Zustellung führt.
Ihre Daten werden von uns insofern verarbeitet, als wir Ihre Tweets gegebenenfalls re-tweeten oder auf diese antworten oder auch Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Von Ihnen frei bei Twitter veröffentlichte und verbreitete Daten werden so von uns einbezogen und Dritten zugänglich gemacht.
Ferner erheben wir möglicherweise Daten der "Liker" und Kommentatoren unseres Kanals, sofern die bloße Anzeige als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten weder auf eigenen Systemen, noch werden sie über eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
Ferner erheben wir möglicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten weder auf eigenen Systemen, noch werden sie über eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
Wir betreiben eine oder mehrere Unternehmens-Webseiten auf dem Social-Media-Netzwerk Pinterest, insbesondere zur Selbstdarstellung, der Markenbildung, aber auch zur Kundenkommunikation und zum Recruitung.
Wir verarbeiten Ihre Daten lediglich dann, wenn Sie über die Pinterest Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall erhebt Pinterest Ihre Daten und stellt sie uns zur Verfügung.
Dabei findet unter Umständen auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richten sich dann nach einer unserer anderen Datenschutzerklärungen, je nachdem, welcher Betroffenengruppe Sie angehören.
oder auf Basis unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Nutzern und unsere Außendarstellung zwecks Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass für jegliche darüber hinausgehende Verarbeitung auf unserer Pinterest-Seite die Datenschutzerklärung Pinterest (Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA) anwendbar ist.
Weitere Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch XING finden Sie hier: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.
Wir verarbeiten Ihre Daten lediglich dann, wenn Sie über die Vimeo-Plattform Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall erhebt Vimeo Ihre Daten und stellt sie uns zur Verfügung. Dabei findet unter Umständen auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich dann nach einer unserer anderen Datenschutzerklärungen, je nachdem, zu welcher Gruppe Betroffener Sie gehören. Ferner erheben wir möglicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten weder auf eigenen Systemen, noch werden sie über eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
Wir weisen darauf hin, dass für jegliche darüber hinausgehende Verarbeitung auf unserem Vimeo-Channel die Datenschutzerklärung der Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, anwendbar ist. Den Datenschutzbeauftragten der Vimeo erreichen Sie unter der o.g. Adresse Attention: Data Protection Officer oder über Privacy@vimeo.com .
Wir haben keine nachhaltige Kenntnis und keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Vimeo verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Uns stehen diesbezüglich auch keine effektiven Kontrollmöglichkeiten zur Verfügung. Weitere Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy
Unser Unternehmen betreibt einen Social-Media-Channel auf der Plattform LinkedIn.
Als Kunde und als Interessent oder sonstiger Betroffener verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten primär zur Begründung und Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses oder aufgrund eines berechtigten Interesses. Ihre Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergeben, soweit es erforderlich ist um die vertraglich vereinbarte Leistung zu erbringen, Auskunft zu geben, Direktmarketing-Aktivitäten durchzuführen oder anderen Aktivitäten unseres Geschäftsbetriebes durchzuführen. Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
der Identifikation (auch im Sinne der Geldwäsche-Kontrolle)
Identifikations-/Zahlungsdaten; Kontonummer, USt-IdNr., ggf. Ausweisdaten bei Geldwäscherelevanten Vorgängen
Bilddaten: Fotos und Video-Aufnahmen von Veranstaltungen im Rahmen von Unternehmensevents, Messen oder Portraitaufnahmen im Rahmen der Anlage von Neukunden
sonstige Daten: weitere erforderliche Informationen in Bezug auf die Geschäftsbeziehung, freiwillig bereitgestellte Informationen sowie Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gegebenen Notwendigkeiten übermittelt an Konzerngesellschaften, Aufsichtsbehörden, Rechtsdienstleister/Wirtschaftsprüfen. Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung dazu unterliegen, geben wir Ihre Daten auf Anfrage an die zuständige Behörde heraus. Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister mit Sitz im europäischen Wirtschaftsraum, um Ihre Daten zu verarbeiten. Hierfür hat der Verarbeiter geeignete Garantien abgegeben.
Bank-, Zahlungs-und Finanzierungsdienstleister
Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses,
Für alle Vorgänge mit buchhalterischer Relevanz gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von i.d.R. 10 Jahren.
Für Warentransaktionen gelten Fristen für die Verjährung von Ansprüchen (3 Jahre) und von Gewährleistungsdauern (i.d.R. 2 Jahre).
Wenn wir Ihre Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses verarbeiten liegt dieses z. B. in:
Wir nutzen Videoüberwachungssysteme in folgenden Bereichen zur Überwachung:
auf unserem Firmengelände in öffentlich zugänglichen Bereichen (Zäune, Eingänge, Feuertüren, Parkplätze)
in öffentlich zugänglichen Bereichen im Markt (Kassenbereiche, Bereiche mit hochwertigen und/oder diebstahlgefährdeten Waren)
in nicht öffentlich zugänglichen Bereichen im Markt (Kassenräume, Lagerräume)
in Lager-Betrieben (bestimmte Gänge mit diebstahlgefährdeten Waren, bei Eingängen, Schleusen, Laderampen, Notfalltüren)
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Videoüberwachung sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses (insbesondere Aufnahmen von Kunden, Lieferanten und sonstigen Betroffenen)
sofern unsere Mitarbeiter betreffend auch auf Basis des Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 Abs.1 Satz 2 BDSG(neu) in entsprechend abgeschlossenen Betriebsvereinbarungen
Unsere berechtigten Interessen liegen dabei in:
der Herstellung von Sicherheit und Ordnung auf dem Betriebsgelände (Prävention und Aufklärung von Straftaten wie Sachbeschädigung, Diebstahl oder Unterschlagung, Wahrnehmung des Hausrechts)
Ferner können berechtigte Interessen von Geschädigten bestehen, die an einer Aufklärung und Verfolgung von Straftaten interessiert sind sowie von Strafverfolgungsbehörden bei konkreten Vorfällen.
Der Zweck der Videoüberwachung liegt i. d. R. in der Wahrnehmung eines der oben genannten berechtigten Interessen.
Die Videodaten werden für die Dauer von 10 Tagen gepeichert. Danach werden die Daten automatisch gelöscht.
Bei konkreten Verdachtsfällen und Fällen zur Beweissicherung bis zum Abschluss des Verfahrens.
Datenarten personenbezogener Daten, die von uns verarbeitet werden
ggf. verbundene Unternehmen im Rahmen der gemeinsamen Erbringung von Shared Services
möglicherweise Geschädigte
sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen dürfen wir leider nicht löschen. Sofern Sie möchten, dass wir Sie nicht mehr per Newsletter oder auf anderem Wege kontaktieren, speichern wir Ihre diesbezüglichen Kontaktdaten auf einer Sperrliste.
unserem Datenschutzbeauftragten: datenschutz@transgourmet.de oder auf dem Postweg (siehe Impressum)
Empfänger- eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

References: Art.6
 § 7
 Art.6
 Art. 6
 Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 26
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6

Art. 6
 Art. 88
 §26
 Art. 17