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Timestamp: 2018-05-24 12:24:32+00:00

Document:
Elektronische Rechnungen - DATEV
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Angabe des Prüfungsverbands nach § 54 GenG
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Die Digitalisierung hat den bisher von Papier dominierten Rechnungsverkehr erreicht. Lesen Sie hier, welche gesetzlichen Anforderungen es bei elektronischen Rechnungen zu beachten gibt und wie Sie DATEV unterstützt, eine elektronische Rechnung zu versenden oder zu empfangen.
Rechnungen auf elektronischem Weg auszutauschen, verbreitet sich zunehmend. Nicht ohne Grund, denn das Verfahren spart Porto, Druck und Papier. Der Versandaufwand ist wesentlich geringer, wodurch sich Arbeitsprozesse optimieren lassen.
Pflichtangaben einer Rechnung müssen auch auf einer elektronischen Rechnung enthalten sein (UStG §14 Abs. 4).
Der Rechnungsempfänger muss damit einverstanden sein, die Rechnung in elektronischer Form zu erhalten (UStG §14 Abs. 1).
Die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhaltes müssen gewährleistet sein (durch jegliche innerbetriebliche Kontrollverfahren, die einen verlässlichen Prüfpfad zwischen Rechnung und Leistung schaffen können; UStG §14 Abs. 1). Unbeschadet dieser zulässigen Verfahren kann dies auch mittels qualifizierter elektronischer Signatur oder elektronischem Datenaustausch erfolgen (UStG §14 Abs. 3).
Unabhängig vom gewählten Verfahren müssen elektronische Rechnungen revisionssicher und elektronisch archiviert werden.
Die Aufbewahrungsfrist und Lesbarkeit beträgt aktuell zehn Jahre (UStG §14b).
DATEV-Lösungen, die Sie beim Umgang mit elektronischen Rechnungen unterstützen
Seminar: Ersetzendes Scannen, elektronisches Archiv und elektronische Rechnung: Lernen Sie, wie Sie das ersetzende Scannen und die digitale Archivierung mit DATEV Unternehmen online umsetzen. Erlangen Sie Sicherheit bei der Nutzung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD Format und unter welchen Voraussetzungen Sie nach dem Scannen Belege vernichten können
Die Online-Plattform DATEV SmartTransfer sorgt für einen reibungslosen Austausch von Geschäftsdokumenten. Sie unterstützt den Transfer aller relevanten Dokumenttypen und Zustellarten. Dabei verarbeitet das DATEV-Portal problemlos Datenformate aus allen gängigen Warenwirtschafts- und ERP-Systemen.
Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (ZUGFeRD)
Das deutschlandweit einheitliche Rechnungsstandardformat ZUGFeRD ersetzt nicht die Prüfung der Signatur oder das alternative innerbetriebliche Kontrollverfahren bei elektronischen Rechnungen. Die hierbei übermittelten Rechnungsdaten können lediglich den Prüfprozess unterstützen.
Zum Umgang mit elektronischen Rechnungen hat FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland) Tipps und Tricks veröffentlicht. Darin wird aufgezeigt, wie auch kleine Unternehmen die Authentizität und Integrität im Rechnungseingangsprozess sicherstellen:
Tipps und Tricks zum elektronischen Rechnungsaustausch

References: § 54
 §14
 §14
 §14
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