Source: https://gordic.cz/o-spolecnosti/zpravy-gordic/detail?uuid=400023
Timestamp: 2019-12-11 13:35:37+00:00

Document:
Společné komponenty
Správní agendy a registry
GDPR poradenství
Otevřená integrační platforma
Zprávy GORDIC
Gordic Partner Program
Snadná správa účetnictví, rozpočtu i mnoha dalších ekonomických agend.
Elektronizovaný úřad, chytré budovy, integrovaná data i přátelské městské prostředí.
Nástroje pro zabezpečení organizace i naprostý soulad s GDPR, ISO, ZoKB i ISMS.
Systém na míru vaší organizaci díky integraci i propojení se systémy třetích stran.
Monitoring i možnosti motivace a rozvoje lidských zdrojů pevně ve vašich rukách.
Efektivní práce s požadavky a řešení nejen uživatelských potřeb, ale i sdílení informací.
Komplexní řešení správy a řízení dokumentů včetně jejich bezpečného uložení.
Flexibilní rozšíření informačního systému o požadované funkcionality i nástroje.
Komfortní vedení správních agend a řízení nebo příprava pro zasedání rady či zastupitelstva.
Čipové karty, správa klientů a přístupů i vše pro provoz odbavovacích systémů.
Komplexní řešení správy a řízení firemních dokumentů, včetně bezpečného uložení.
Řízení oprávnění a přístupů do jednotlivých částí i celého informačního systému.
Technologie pro příjemnější, jednodušší a bezpečnější život v domácnostech i firmách.
Nástroje pro zabezpečení vaší firmy i naprostý soulad s GDPR, ISO, ZoKB i ISMS.
Práce s požadavky a jednotný kanál pro řešení uživatelských potřeb i sdílení informací.
Pomoc v oblasti výkladu legislativy i poradenství pro řešení vaší konkrétní situace.
Bezpečnostní služby pro správné nastavení vašich procesů i informačních systémů.
Komplexní zajištění vývoje řešení, od analýzy vašich požadavků až po implementaci.
Cesta ke zvyšování odbornosti v řadě oborů i výraznému zefektivnění vaší práce.
Možnost plánovat veškerá školení podle našeho přehledného kalendáře.
Zaručený růst vaší odbornosti díky našim lektorům s bohatými zkušenostmi.
Seznam všech školení
Metodiky, postupy, návody, legislativa a další podpůrné materiály.
Dokumentace, postupy, návody k využití rozhraní.
Něco nefunguje? vytvořte nový požadavaek na náš service desk.
Podpora a návody pro jednotlivé produkty.
Učit se z minulosti, ctít slušnost i další klíčové hodnoty a rozvíjet nové vize.
Prostor pro rozvoj vašich schopností a talentu ve firmě s budoucností.
Nadcházející odborné konference, workshopy i další zajímavé akce.
Novinky ze světa informačních technologií i kybernetické bezpečnosti.
Jasná pravidla vycházející nejen ze zákonů, ale i základních firemních hodnot.
Program vytvářející síť právně a obchodně nezávislých, certifikovaných partnerů.
Ekonomika a mzdy
Novela zákona se významně dotýká i jmenných rejstříků
2 min cteni
Byť na první pohled přinesla novela § 64, odst. 5 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (dále jen "ZOA") jen technickou změnu v rozsahu položek, které mohou být vedeny ve jmenném rejstříku, v rámci které původci přišli o možnost využívat rodné číslo, skutečnost je jiná. Novela totiž především mění způsob práce s osobními údaji a zavádí povinnost tyto údaje ověřovat (vyhl. č. 259/2012 Sb., § 25) a chránit před neoprávněným zpracováním či zneužitím (vyhl. č. 259/2012 Sb., § 8, odst. 5). Odměnou za plnění těchto povinností je pak zákonné zmocnění ke zpracování takto definovaného rozsahu osobních údajů pro všechny původce vykonávající spisovou službu.
Jmenný rejstřík tedy nově má obsahovat ověřené údaje o osobách , jejichž rozsah je vedle výčtu stanoveném v ZOA upraven i v příloze Prováděcího nařízení Komise (EU) 2015/1501 ze dne 8. září 2015.
V rámci informačního systému GINIS je jmenný rejstřík realizován jako základní datová sada ESU, která je dle požadavků zákona samostatnou funkční částí evidenční pomůcky (viz § 64, odst. 4 ZoA).
Pro řádnou funkčnost jmenného rejstříku je nezbytné, aby spisová služba veřejnoprávního původce byla napojena na základní registry a NIA. Jen tak bude možné data jmenného rejstříku v souladu s legislativou uloženou povinností ověřovat a aktualizovat. Zároveň je vhodné mít k dispozici nástroje, zaznamenávající jednotlivá zpracování osobních údajů a podporující procesy skartace dokumentů i souvisejících záznamů osobních údajů ve jmenném rejstříku a agendových sadách dat původcem na základě zákonem stanovených lhůt.
Společnost Gordic pro své zákazníky připravila metodické doporučení pro vedení jmenného rejstříku se zaměřením na plnění povinností dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob (GDPR). Již nyní však lze konstatovat, že samotný produkt (GINIS) je na nové legislativní povinnosti technicky připraven.
Poptávka Napište nám a zjistěte, co pro vás můžeme udělat
Kalendář školení Podívejte se, co vás kdy můžeme naučit
Metodický portál Objevte legislativu, metodiku a návody
Pracujte u nás Srdcaře s tahem na branku hledáme pořád
GORDIC group
Gorinfo
Rozhrani
Email: gordic@gordic.cz
Tel: +420 567 309 136

References: § 64
 zákona č. 499
 § 25
 § 8
 § 64
 zákona č. 110