Source: https://www.aeprotocolo.org/todo-sobre-la-aep/estatutos-sociales/
Timestamp: 2018-08-20 02:35:44+00:00

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Estatutos Sociales | ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PROTOCOLO | AEP
Con fecha de 26 de febrero de 1993, y al amparo del artículo 22 de la Constitución Española de 1978, quedaron oficialmente registrados ante el Ministerio del Interior los estatutos de la Asociación Española de Protocolo. Una feliz iniciativa promovida por un grupo de personas con alta sensibilidad por las cuestiones de Protocolo y disciplinas auxiliares, que ha llevado a la consolidación de una institución sin ánimo de lucro que ha venido funcionando hasta la actualidad.
Casi doce años después, la Asociación Española de Protocolo necesita adaptar su principal norma a la realidad de los tiempos, tan cambiante en estos últimos años especialmente en el campo profesional de la organización de actos. Una evolución que no es ajena tampoco a los cambios experimentados en la realidad política, institucional y social de nuestro país.
Por esta razón, y por la entrada en vigor de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, se hacía necesaria la modificación de su principal normativa. Los presentes estatutos tratan de acomodar los objetivos, finalidades y estructura de la Asociación a las exigencias actuales, para dar cumplida respuesta a los anhelos y necesidades de los afiliados actuales y los futuros posibles. Unos estatutos que tratan de asumir la realidad autonómica española, iniciar el camino hacia la consecución de un Colegio Profesional, el reconocimiento de la profesión y su autorregulación.
Pretenden, por otra parte, los estatutos, introducir viveza y mayor participación en las labores de gobierno de la Asociación, hacer más transparente su gestión y buscar la corresponsabilidad. Además busca introducir factores éticos y deontológicos y dejar establecido el camino para nuevas normas reguladoras del ejercicio profesional.
TITULO I. Denominación y fines
La Asociación Española de Protocolo, en adelante AEP, es una entidad de ámbito territorial, equivalente al Reino de España, sin ánimo de lucro, inscrita oficialmente en el Registro Oficial de Asociaciones, con el número 112. 381, con fecha de 26 de febrero de 1993, cuya primera finalidad es la de agrupar a profesionales vinculados al mundo de la organización de actos, protocolo, ceremonial y las tradicionalmente definidas como disciplinas auxiliares.
Son fines de la AEP defender los intereses colectivos tendentes al reconocimiento profesional, asistir y defender a sus miembros de posibles acciones lesivas al normal ejercicio de la profesión, promover la formación y reciclaje de sus miembros, fomentar encuentros y foros, prestar servicios que faciliten un mejor desarrollo de la profesión por parte del asociado y potencie la comunicación entre todos y gestionar ante los poderes públicos y entidades privadas cuantas acciones sean necesarias para el desarrollo de sus objetivos.
Para el cumplimiento de estos fines, la AEP promoverá encuentros y divulgaciones dirigidas a sensibilizar al conjunto de la Sociedad y al reciclaje de sus asociados, propondrá ante quien corresponda las actualizaciones de las normativas que afectan al ejercicio profesional y ofrecerá a sus asociados diferentes servicios y asesoramientos tendentes a prestarles el apoyo necesario para su integración profesional y su defensa ante cualquier acción que se entienda lesiva a los intereses generales del colectivo. Constituye objetivo prioritario la creación del Colegio Profesional de Técnicos en Protocolo, Ceremonial y Organización de Eventos, en cuanto las exigencias legales puedan cumplirse.
En especial, la AEP promoverá ante la Administración las medidas oportunas que regulen el acceso a la profesión y sus diferentes categorías, el reconocimiento de los estudios idóneos para el ejercicio de las actividades que afecten a su ámbito y la denuncia ante el intrusismo profesional.
La AEP promoverá entre sus asociados el correcto ejercicio profesional, mediante la aprobación de un código deontológico, persiguiendo aquellas conductas o actividades que vayan en menoscabo de los legales intereses generales de los afiliados.
La AEP estará integrada por socios individuales o colectivos o corporativos, según se determina más adelante.
Desde su aprobación en la Asamblea General Extraordinaria, celebrada el 8 de junio de 2006, la AEP establece su domicilio social en la calle Juan Bravo, 3- A de Madrid y a la hora de redactar los presentes estatutos carece de patrimonio alguno. La Asamblea General Extraordinaria queda facultada para cambiar el domicilio social cuando lo estime necesario.
TITULO II. Órganos de gobierno
Capítulo 1. Estructura general
1. Para el cumplimiento de sus objetivos y finalidades, la AEP tendrá los siguientes órganos:
b. Presidencia, vicepresidencias y Secretaría General
c. Junta Directiva
d. Comisión Permanente
e. Delegaciones territoriales
2. Con carácter estrictamente honorífico se crea la Presidencia de Honor, cuya elección corresponderá a la Asamblea General, a propuesta de la Junta Directiva. Dicha figura vendrá regulada en el Reglamento de honores de la AEP.
3. La AEP podrá crear por acuerdo de la Junta Directiva cuantas comisiones de trabajo u otros órganos considere necesarias para el adecuado cumplimiento de sus fines, sin que tengan en caso alguno poder ejecutivo. La Asamblea General podrá crear cuantos órganos con capacidad ejecutiva estime necesarios para el ejercicio de las actividades que se le encomienden.
4. Serán órganos con poder de resolución y autonomía, sometidos únicamente al control de la Junta Directiva, los siguientes:
a. Comité de Admisiones
b. Comité Disciplinario
Capítulo 2. La Asamblea General
La Asamblea General es el órgano supremo de la AEP y quedará constituida por todos los socios. Será convocada por la Presidencia, con el refrendo de la Junta Directiva, siendo obligatoria su comunicación a todos los socios por los medios legales establecidos, con quince días de antelación, indicando el orden del día de los asuntos a tratar.
De forma ordinaria la Asamblea General se reunirá obligatoriamente una vez al año, debiendo incluirse en el orden del día la propuesta de presupuestos y plan de actividades para el ejercicio siguiente, y la aprobación de las cuentas y memoria de actividades del ejercicio anterior, así como otros asuntos que corresponda a su competencia. En esta modalidad, el último punto del orden del día será el relativo a ruegos y preguntas, que no podrá referirse a asuntos que exijan una resolución por votación, al menos que se acuerde previamente por mayoría absoluta de los asistentes el carácter urgente de los mismos.
1. De forma extraordinaria, la Asamblea General se reunirá por iniciativa de la Presidencia, o por acuerdo de la mayoría de la Junta Directiva o cuando lo soliciten por escrito un número de asociados no inferior al 15 por ciento.
2. En el escrito de solicitud de una Asamblea General extraordinaria por parte de los socios han de señalarse los motivos por los que se solicita su convocatoria y las razones que aconsejan la celebración de la misma. Desde la fecha de presentación de la iniciativa por quien corresponda no podrá pasar un tiempo superior a dos meses para su convocatoria y de tres para su celebración.
Convocatoria, constitución y votación de la Asamblea General
1. La Asamblea General, constituida bajo la Presidencia, auxiliada por las vicepresidencias, Secretaría General y Tesorería, en cualquiera de sus modalidades, se celebrará en Madrid, salvo indicación contraria de la Junta Directiva. En su convocatoria se establecerá el día y hora de su celebración. Se constituirá válidamente cuando concurran a ella, presentes o representados, un tercio de los asociados. En caso de no reunir tal número, la Asamblea General se constituirá en segunda convocatoria treinta minutos después, siendo necesario para ello la presencia o representación de al menos un 10 por ciento de los socios. De no alcanzarse esa cifra, será convocada de nuevo para su obligada celebración en el plazo de un mes, con independencia del número de socios asistentes.
2. Los acuerdos de la Asamblea General tendrán validez cuando obtengan el respaldo de la mayoría simple de las personas presentes o representadas. Quedan exceptuados de esta proporcionalidad los asuntos relacionados con la moción de censura a la Presidencia o cualquier otro miembro de los órganos de representación, disolución de la AEP, la modificación de los estatutos y remuneración de los miembros de los órganos de representación, para los que se requerirá la mayoría cualificada, es decir, la mitad más uno de los socios presentes o representados.
3. La asistencia por parte de los socios a la Asamblea General puede ser delegable en otro socio. Para ello deberá presentar al inicio de la reunión documento acreditativo, según modelo normalizado elaborado por la AEP, firmado por el socio que delega. Cada socio asistente o representado tendrá derecho a un solo voto, a excepción del legal representante de una Asociación adscrita a la AEP que tendrá derecho a un voto por cada 20 asociados o fracción, hasta un máximo de 10 votos, de acuerdo al censo de asociados que obre en poder de la AEP.
4. El socio que en el momento de la Asamblea General no esté al día en el pago de las cuotas no tendrá derecho a voto.
Son competencia única y exclusiva de la Asamblea General ordinaria las siguientes:
· Elección de la Presidencia, Vicepresidencias y Junta Directiva.
· Presupuestos generales y memoria económica de los ejercicios finalizados
· Fijación de cuotas.
· Plan general de actividades anuales.
· Aprobación de la gestión de los órganos de gobierno inferiores.
· Código deontológico de la profesión.
· La autorregulación de la profesión y acceso a la misma, en tanto no haya normativa oficial
al respecto o una titulación oficial del Estado.
· Creación de nuevos órganos de gobierno.
· Integración en otros colectivos, asociaciones o federaciones.
· Cualquier asunto que a juicio de la Junta Directiva se estime de alta trascendencia para la vida
de la propia AEP.
Son competencia única y exclusiva de la Asamblea General extraordinaria las siguientes:
· Modificación de los estatutos y aprobación de los diferentes Reglamentos que lo desarrollen.
· Debate sobre las mociones de censura.
· Disolución de la AEP.
· Los asuntos que se especifiquen en la convocatoria por solicitud de un número
no inferior al 15 por ciento de los socios.
De los acuerdos y asuntos tratados en la Asamblea General levantará acta el Secretario General de la AEP quien, con el visto bueno de la Presidencia, remitirá la misma en un plazo inferior a tres meses a todos los socios. En el caso de que pasados veinte días desde su recepción no haya impugnaciones a la misma se considerará provisionalmente aprobada, siendo necesaria su ratificación en la siguiente Asamblea General que se convoque. Las alegaciones que pudieran presentarse al acta serán estudiadas por la Junta Directiva que emitirá un dictamen que será sometido a la Asamblea General siguiente.
Capítulo 3. La Presidencia y vicepresidencias
La Presidencia ostentará la máxima representación de la AEP. Será elegida por la Asamblea General ordinaria por un período de cuatro años, permitiéndose la reelección. Presidirá todos los órganos previstos en los presentes estatutos, a excepción de los Comités de Admisión y Disciplinario.
Competencias de la Presidencia
Serán competencias de la Presidencia las siguientes:
· Presidir todas las sesiones de los órganos directivos de la AEP a los que tenga derecho.
· Representar a la AEP en todo momento.
· Convocar la Asamblea General, con el refrendo de la Junta Directiva.
· Gestionar y dirigir las actuaciones encaminadas al cumplimiento de los acuerdos
de los órganos de gobierno de la AEP.
· Firmar convenios, contratos u otros acuerdos que tengan previamente el respaldo
· Gestionar el presupuesto y autorizar los gastos correspondientes.
· Designar a los miembros que compondrán la Comisión Permanente.
· Proponer a los órganos de gobierno cuantas iniciativas sean necesarias
para el buen desarrollo de los objetivos de la AEP.
· Proponer a la Junta Directiva el plan de actividades y el presupuesto de cada ejercicio,
así como la memoria económica del ejercicio anterior, para su posterior aprobación
· Presidir el Comité Organizador de las Jornadas de Protocolo, principal encuentro
del sector profesional en España.
· Proponer al Comité de Admisiones el acceso de nuevos socios y la entrega
del carné del profesional.
· Proponer al Comité Disciplinario la apertura de expedientes de sanción o expulsión
de socios por incumplimiento de sus obligaciones o por realizar acciones contrarias
al buen nombre de la AEP y de sus objetivos, así como solicitar su mediación ante cualquier
conflicto de carácter interno que pudiera originarse.
Las vicepresidencias y sus competencias
La Presidencia estará asistida por dos vicepresidencias, primera y segunda, que la sustituirán en ese orden cuando sea necesario. La Vicepresidencia Primera asumirá la responsabilidad de la coordinación territorial y presidirá el Comité de Admisiones. La Vicepresidencia Segunda coordinará el área económica de la AEP y presidirá el Comité Disciplinario.
1. Serán competencias de la vicepresidencia primera, las siguientes:
· Sustituir al Presidente cuando expresamente así se determine por éste y asistirle en todo momento.
· Presidir el Comité de Admisiones.
· Coordinar, bajo las directrices de la Presidencia, la política territorial de la AEP.
· Coordinar el área de la Secretaría General.
· Todas las que le delegue el Presidente.
2. Serán competencias de la vicepresidencia segunda las siguientes:
· Presidir el Comité de Disciplinario.
· Coordinar, bajo las directrices de la Presidencia, el área económica de la AEP.
Podrán acceder a la presidencia y a las vicepresidencias cualquier socio de la AEP que tenga un mínimo de antigüedad de tres años en la AEP, entendiéndose que asume el compromiso de asistir a las reuniones de los diferentes órganos que les corresponda presidir, así como atender las labores propias de sus responsabilidades.
Los socios que reúnan los requisitos mínimos exigibles para ser candidatos a la Presidencia deberán presentar treinta días antes de las elecciones ante el Comité Electoral que en cada momento se determine, un aval firmado por al menos el 10 por ciento de los socios que estén al día en el pago de las cuotas y no estén inmersos en causa alguna promovida por el Comité Disciplinario. En caso de que ningún candidato reúna el aval necesario, el Comité Electoral tendrá potestad para adoptar las decisiones oportunas, que serán inapelables.
A los efectos de impulsar y facilitar la libre elección por parte de los socios, alcanzar el máximo nivel de transparencia, evitar gastos innecesarios y proteger los datos privados de los socios, el Comité Electoral remitirá a cada socio, al inicio de la campaña, el documento con la proclamación de los candidatos,
al que añadirá el programa electoral de cada aspirante, si así es deseo de éste. En cualquier caso, el Comité Electoral no facilitará los datos de los socios que previamente no lo hayan autorizado. Accederá a la Presidencia el candidato elegido en la Asamblea General por mayoría simple en la primera votación.
Los candidatos a las vicepresidencias irán en la misma candidatura de la Presidencia, en lista única y cerrada. La votación será única para la Presidencia y las vicepresidencias, quedando designadas aquellas que vayan en la lista más votada. Las vicepresidencias podrán ser cesadas o cambiadas a propuesta de la Presidencia y previa autorización por la Asamblea General.
Convocatoria, Comité Electoral y sistema de elección
1. Las elecciones serán convocadas por la Presidencia de la AEP cuando lo estime oportuno, no pudiendo demorarlas más allá de la fecha que corresponda con el agotamiento del cuarto año de mandato, contada aquella desde los anteriores comicios.
2. Una vez convocadas, la Junta Directiva designará un Comité Electoral compuesto por tres miembros, asistidos por la Secretaría General, que no tendrá derecho a voto, quienes asumirán toda la responsabilidad en el proceso electoral y presidirán el punto del orden del día de la Asamblea General que corresponda a la elección. Deberán atenerse en todo momento a lo estipulado en los presentes estatutos, así como a lo que pudiera establecer el Reglamento de Organización y funcionamiento interno.
3. El Comité Electoral será el máximo órgano responsable del proceso electoral. Para ello dispondrá de total autonomía y arbitrará las medidas oportunas que garanticen la debida difusión de la convocatoria, los candidatos y sus programas. A tal efecto habilitará las medidas oportunas para garantizar la comunicación y transparencia de todo lo relativo a las elecciones. En todo momento deberá actuar sin favoritismos y tiene la facultad de arbitrar o resolver cualquier incidencia que pudiera producirse en el proceso.
4. El Comité Electoral quedará disuelto una vez celebradas las elecciones y previamente a la emisión de la certificación oportuna con los resultados y los nombres de las personas elegidas.
5. La sesión de elección se iniciará con el turno de palabras por parte de los candidatos a la Presidencia, de acuerdo a los tiempos que establezca el Comité Electoral. Tras su intervención, los socios con derecho a voto y que estén al corriente en el pago de las cuotas, pasarán a votar mediante el sistema de sufragio secreto, depositando la papeleta oficial emitida por el Comité Electoral en la urna correspondiente. Finalizado el proceso, se efectuará el recuento de los votos, se darán a conocer los resultados y se proclamarán los candidatos que hayan obtenido el mayor respaldo. El sistema de urna podría obviarse si la Asamblea General decidiera votar por aclamación. El Comité Electoral dispondrá lo que considere oportuno para permitir el voto por correo.
El Presidente y los vicepresidentes tomarán posesión de su cargo al día siguiente hábil tras la elección. La Junta Directiva se constituirá en su primera reunión en un plazo máximo de dos meses.
Desde el momento en que se convoquen las elecciones hasta su celebración, la Presidencia quedará en funciones, no pudiendo tomar decisiones salvo aquellas que correspondan al normal funcionamiento del aparato administrativo o las propias derivadas del cumplimiento de acuerdos anteriores o las que se derivaran de un asunto de extrema urgencia, de los que dará cuenta en la Asamblea General.
Capítulo 4. La moción de censura
Los titulares de la Presidencia y las vicepresidencias primera y segunda podrán perder su condición de tales si prosperase ante la Asamblea General extraordinaria una moción de censura contra cualquiera de ellos.
1. La moción de censura se presentará de forma individualizada contra uno o varios de los cargos señalados en el artículo anterior. Podrá ser presentada por cualquier socio que esté al día en el pago de cuotas y precisará para su toma en consideración del aval de un tercio de los socios. Sólo podrá presentarse una moción de censura para cada uno de los tres cargos durante un mismo período de mandato.
2. El escrito con la moción de censura se presentará a la Secretaría General de la AEP, ya sea mediante su entrega en el Registro, o mediante carta certificada con acuse de recibo dirigida a la sede social. En el escrito correspondiente debe especificarse claramente contra qué cargo se presenta y las razones de la misma, proponiendo al mismo tiempo un candidato alternativo.
3. La Secretaría General trasladará la solicitud a la Junta Directiva, que tratará el tema en su siguiente reunión ordinaria si estuviera prevista en un plazo inferior de tres meses. De no ser así se convocará una sesión extraordinaria antes del período indicado. Si el escrito cumple todos los requisitos legales exigidos, la Junta Directiva convocará, en el plazo máximo de los dos meses siguientes a su reunión, a la Asamblea General extraordinaria, adjuntando en el papel de la convocatoria el mencionado escrito. Dicha Asamblea General sólo tendrá este asunto en el orden del día.
4. La sesión extraordinaria se celebrará únicamente si se alcanza un quórum en primera convocatoria de un tercio de los afiliados que estén al corriente del pago de las cuotas o en segunda convocatoria de un 20 por ciento de los socios. En caso de no alcanzarse el mínimo de asistentes exigidos se entenderá como rechazada la moción.
5. La sesión de moción de censura no podrá ser presidida en caso alguno por la persona o personas contra quien se dirija. En el caso de que la moción se dirigiera individualizadamente contra la presidencia y las dos vicepresidencias, la sesión sería presidida por un miembro de la Junta Directiva que ésta designe.
6. La sesión se iniciará con la defensa de la moción por la persona o representante del colectivo que la haya presentado. Tras sus palabras, tendrá el turno de réplica el cargo objeto de la moción. Si la persona que preside la sesión lo considerase oportuno podría establecerse un segundo turno de intervenciones. Finalizadas las mismas se procederá a la votación. En caso de prosperar, se producirá el relevo inmediato en el cargo. De obtenerse un resultado negativo, se considerará rechazada la moción.
Capítulo 5. La Junta Directiva
La Junta Directiva es el órgano máximo de gobierno entre asambleas generales y a ella le corresponde la fijación de las políticas a seguir de acuerdo al mandato dado por la Asamblea General. Son de su competencia las siguientes cuestiones:
· Asistir a la Presidencia en aquellos asuntos que plantee.
· Proponer y aprobar acciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos de la AEP.
· Aprobar el proyecto de presupuestos y memoria de actividades, así como aprobar los
gastos autorizados por la Presidencia.
· Autorizar a la Presidencia para la firma de convenios y contratos.
· Asumir las tareas y delegaciones que le encomiende la presidencia.
· Designar, a propuesta de la Presidencia, los vocales miembros de los comités
de Admisión y Disciplinario.
· Realizar las funciones de control de la Presidencia y de la Comisión Permanente
y aprobar o ratificar sus acuerdos, según los casos.
· Encomendar a la Presidencia y Comisión Permanente los asuntos que estime
necesarios para el buen desarrollo de los fines de la AEP.
· Conceder premios y distinciones de acuerdo al Reglamento de honores de la AEP.
· Resolver en última instancia sobre reclamaciones o apelaciones procedentes
de resoluciones de los comités de Admisiones y Disciplinarios.
· Aprobar en primera instancia los gastos de la AEP.
· Aprobar la creación de nuevos órganos específicos.
· La disposición y enajenación de bienes.
· Las que expresamente establezca el Reglamento de organización y funcionamiento.
1. La Junta Directiva estará presidida por la Presidencia de la AEP, y formarán parte de la misma las vicepresidencias, la Secretaría General y quince miembros a elegir por la Asamblea General. Serán miembros natos, además, de la Junta Directiva un representante de cada socio asociativo, siempre y cuando su asociación supere un mínimo de treinta socios.
2. La Junta Directiva se reunirá al menos una vez cada tres meses. La convocatoria corresponderá a la Presidencia, quien determinará los asuntos del orden del día. Los miembros de la Junta podrán solicitar a la Presidencia la inclusión de otros asuntos a tratar, que necesariamente han de ser contemplados en la convocatoria.
3. El mandato de la Junta Directiva será el mismo de la Presidencia, cesando sus miembros cuando se convoquen nuevas elecciones.
4. A las reuniones de la Junta Directiva podrán asistir con voz pero sin voto los titulares de las delegaciones territoriales.
Los quince miembros que ha de elegir la Asamblea General serán presentados en la candidatura de la Presidencia y vicepresidencias, a la que se añadirán tres socios, con la finalidad de prever en el futuro la cobertura de posibles dimisiones. Se votarán al mismo tiempo que aquellos. En caso de que hubiera más de una lista, y para garantizar la representación de la voluntad de todos los asociados, resultarán elegidos proporcionalmente de las diferentes candidaturas, con el procedimiento previsto en la Ley del Régimen Electoral.
Capítulo 6. Las delegaciones territoriales
Las delegaciones territoriales serán los representantes legales de la AEP en cada una de las comunidades autónomas españolas donde haya socios. En consecuencia, representarán a la presidencia en su demarcación y tendrán como principal competencia la ejecución de los acuerdos de los diferentes órganos en el ámbito de su Comunidad. Podrán proponer cuantas iniciativas estimen necesarias y procurarán en la medida de lo posible llevar la voz y las inquietudes de los socios de su demarcación.
1. Con la necesaria coordinación y autorización de los órganos oportunos, las delegaciones territoriales podrán programar actividades y encuentros específicos en su territorio
2. En aquellas comunidades en que el número de socios fuera considerado cualitativamente alto, podría autorizarse por la Junta Directiva la creación de un órgano específico, cuya presidencia correspondería al titular de la delegación territorial y formado por el número de miembros que proponga aquél. Sus funciones pasarían por el desarrollo de actividades específicas en su demarcación, dentro de la línea general fijada en los presentes estatutos y con la aprobación previa por la Presidencia o la Junta Directiva, según el alcance de la actividad. En este caso, el titular de la delegación territorial del mismo sería miembro nato de Junta Directiva.
Los titulares de las delegaciones territoriales serán designados por la Junta Directiva a propuesta de la Presidencia, quien procurará en la medida de lo posible proponer un candidato que cuente con la aceptación general de los socios en cada comunidad autónoma.
Capítulo 7. La Comisión Permanente
1. La Comisión Permanente será un órgano de apoyo a la Presidencia y estará integrada, además, por las dos vicepresidencias, la Secretaría General y un número máximo de siete socios designados por la Presidencia, de los cuales uno de ellos ejercería las funciones como Tesorero. Su responsabilidad esencial será asistir a la presidencia en el ejercicio de sus competencias. Cada uno de sus miembros será responsable de una o más áreas de Gobierno, de acuerdo con las tareas que le asigne la Presidencia.
2. La Comisión se reunirá siempre por iniciativa de la Presidencia, de acuerdo a los calendarios que ésta proponga.
Los miembros de la Comisión Permanente cesarán en sus responsabilidades cuando lo haga la Presidencia o cuando ésta lo disponga. En el caso de las vicepresidencias se estará a lo dispuesto en el capítulo correspondiente de estos estatutos.
La Comisión Permanente no tendrá capacidad alguna en la adopción de acuerdos o actuaciones que no sean competencia de la Presidencia o no cuenten con el visto bueno de la Junta Directiva, salvo que por razones de emergencia sea necesario, en cuyo caso en la primera reunión de la Junta Directiva dará la Presidencia cuenta de ellos y expondrá las razones de la urgencia. En el caso de no contar con el respaldo de este órgano, la Presidencia deberá presentar su renuncia, pasando a ejercer sus competencias en funciones la Vicepresidencia Primera, hasta que se elija una nueva Presidencia.
Capítulo 8. La Secretaría General
El titular de la Secretaría General será nombrado por la Junta Directiva, a propuesta de la Presidencia, pudiendo ser relevado cuando ésta lo disponga. Será miembro de la Comisión Permanente y de la Junta Directiva. En su ausencia, sus funciones serán asumidas por un miembro de la Comisión o de la Junta a designar por la Presidencia. Ha de ser necesariamente socio de la AEP.
Será responsabilidad de la Secretaría General:
· Levantar acta de todas las reuniones de los órganos directivos, asesores o de trabajo de la AEP.
· Archivar las actas adecuadamente y responsabilizarse de la custodia de todos los documentos
de la AEP.
· Llevar el Libro de Actas.
· Enviar las comunicaciones a los socios que se determinen por los órganos de gobierno.
· Asumir las responsabilidades como Jefe de Personal y dirigir administrativamente el aparato
logístico de la AEP.
· Asumir las funciones ejecutivas que le encomiende la Presidencia o la Junta Directiva
o los diferentes reglamentos.
· Aquellas que le deleguen o encomienden la Presidencia y la Junta Directiva o se establezcan
en los diferentes reglamentos internos.
El titular de la Secretaría General podría ser remunerable, aunque precisará del acuerdo de la Asamblea General, a propuesta de la Junta Directiva. Para ello tendrá en cuenta la necesaria dedicación a la dirección efectiva de la sede social y su personal y su atención a los socios.
Capítulo 9. La Tesorería
1. Las cuentas económicas de la AEP serán responsabilidad de la Tesorería, cuyo titular será un miembro de la Comisión Permanente. Será designado por la Presidencia y dependerá orgánicamente de la Vicepresidencia segunda.
2. Deberá redactar en la fecha que se determine el anteproyecto de presupuestos e, igualmente, elaborar la memoria contable al finalizar el ejercicio.
Capítulo 10. Los Comités de Admisiones y Disciplinario
El Comité de Admisiones es el órgano responsable de la decisión relativa a la admisión de nuevos socios y la concesión del carné de profesional a aquellos interesados que cumplan los requisitos que se establecen en estos estatutos o los que en su momento pueda determinar la Asamblea General. Estará integrado por una Presidencia, que corresponderá a la vicepresidencia primera de la AEP, y dos vocales, designados por la Junta Directiva.
El Comité Disciplinario es el órgano responsable de la apertura y resolución de expedientes abiertos por los órganos de gobierno de la AEP a propósito del incumplimiento por parte de los socios de los presentes estatutos, reglamentos y otras normas y acuerdos que pudiera haber, impago de cuotas o acciones lesivas para los intereses colectivos profesionales o de la propia asociación. Igualmente, asumirá las funciones de mediación y arbitraje que pudiera ser necesaria ante cualquier conflicto interno y tendrá potestad para la resolución de aspectos derivados de la interpretación de los presentes estatutos y otras normativas que se desarrollen. Será el responsable de la elaboración del código deontológico de la profesión y de su seguimiento. Estará integrado por una Presidencia, que corresponderá a la Vicepresidencia Segunda de la AEP, y dos vocales designados por la Junta Directiva.
Los vocales designados para cada comité han de tener una antigüedad mínima como socio de tres años.
Los Comités de Admisiones y Disciplinario se reunirán por iniciativa propia en el cumplimiento de sus competencias y cuando así lo solicite la Presidencia de la AEP para la resolución de peticiones de admisión o apertura de expedientes disciplinarios. Sus decisiones podrán ser apeladas, en última instancia, ante la Junta Directiva.
TITULO III. Los socios
Capítulo 1. Naturaleza de los socios
Tendrán la consideración de socios todas aquellas personas que pertenezcan a la AEP, ya sea a título personal, colectivo o corporativo. Todos los socios tendrán los mismos derechos y deberes, de acuerdo con lo que dispongan los diferentes reglamentos que desarrollen los presentes estatutos.
En consideración a la historia de la AEP y en respeto a los estatutos fundacionales, se mantendrá la figura de socio fundador para aquellos que en su momento firmaron la carta fundacional. La condición de socios fundadores no representará privilegio alguno frente al resto de afiliados, salvo el puramente testimonial y honorífico. No obstante, durante un período de cuatro años desde la entrada en vigor de estos estatutos (equivalente a un mandato), dos de los socios fundadores deberán formar parte de la Junta Directiva, si existieran candidatos para ello.
1. De acuerdo al Título 1 de estos estatutos se establecen tres categorías de socios:
a. Socio individual (que a su vez podrá ser numerario, correspondiente o estudiante)
b. Socio colectivo
c. Socio corporativo
2. Se entiende como socios individuales aquellos que respondan a la persona física, la cual ha de reunir los requisitos que más adelante se detallen.
3. Son socios colectivos aquellas asociaciones con fines similares a la AEP, que tengan ámbito autonómico o local y estén legalmente constituidas o aquellas que siendo de ámbito nacional tengan carácter especializado en alguno de los sectores propios del ámbito, objetivos y finalidades de la AEP. Sus representantes legales en los diferentes órganos a los que pudiera acceder tendrán a todos los efectos la consideración de socios individuales, salvo lo que los presentes estatutos disponen para el sistema de votación en la Asamblea General.
4. Son socios corporativos aquellas instituciones públicas y empresas cuya actividad y objeto social esté estrechamente vinculada a los objetivos y campo de actuación de la AEP. Sus representantes legales en los diferentes órganos a los que pudieran acceder tendrán la consideración de socios individuales.
Para ser socio individual será necesario reunir cualquiera de estas circunstancias:
a. Acreditar su relación laboral en el momento de su solicitud con alguna de las disciplinas
expresadas en el artículo primero de estos estatutos.
b. Acreditar haber mantenido una relación laboral con dichas disciplinas durante al menos
tres años consecutivos o cinco discontinuos con anterioridad a su solicitud.
c. Estar en posesión de una titulación universitaria o de Formación Profesional en estudios
relacionados con el ámbito de la AEP, expresados en el artículo 1, siempre que sean reconocidos
por una universidad o centro autorizado por la AEP o por la OICP.
d. Acreditar una trayectoria en el estudio e investigación en el Protocolo y sus disciplinas auxiliares,
no inferior a cinco años consecutivos o diez alternos.
1. Dentro de la categoría de socio individual se habilitarán tres modalidades:
a. Socio numerario: aquél que cumpliera los requisitos establecidos en el apartado anterior.
b. Socio correspondiente: aquél que cumpliendo los requisitos de socio individual no tenga
la nacionalidad española o resida en el extranjero.
c. Socio estudiante: aquél que en el momento de su solicitud de ingreso se encuentre
realizando estudios en Protocolo, de acuerdo al epígrafe “c” del artículo anterior.
2. El socio “correspondiente” no podrá ocupar la Presidencia ni las vicepresidencias, aunque podrá formar parte de los restantes órganos de gobierno. Cuando el número de socios “correspondientes” por país supere los veinte miembros, la Junta Directiva podrá proponer a la Asamblea General la creación de una delegación territorial para ese país, cuyo titular, asimismo, formará parte de la Junta Directiva.
3. El socio “estudiante” gozará de los mismos derechos que el resto de los socios, a excepción de que no podrá formar parte de los órganos de gobierno, ni tendrá posibilidad de voto en la Asamblea General. Su cuota económica anual será inferior al resto de los socios.
4. No obstante, lo anterior, si el número de socios “estudiante” superase el porcentaje del 15 por ciento sobre la totalidad de los asociados, será obligado que en la Junta Directiva y en la Comisión Permanente haya un socio “estudiante”, que tendrá voz y voto en todos los órganos de la AEP.
Para ser socio colectivo habrá que acreditar, en el momento de la solicitud, estar inscrito en el Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior o de las Comunidades Autónomas como asociación sin ánimo de lucro. Deberán acreditar que por sus objetivos y finalidades son acreedoras de ingresar en la AEP. La Asamblea General a la hora de fijar las cuotas para el socio colectivo deberá tener en cuenta su número de asociados por los que cotizará proporcionalmente. De cualquier forma, los miembros individuales de los socios colectivos no tendrán en caso alguno la consideración de socios individuales de la AEP, aunque podrán beneficiarse de los servicios y prestaciones que fije la AEP.
Para ser socio corporativo deberá acreditarse la especial vinculación de la institución pública o entidad privada que lo solicite con el campo de la organización de actos, protocolo y disciplinas auxiliares, así como de su formación, investigación y divulgación. Los socios corporativos gozarán de los mismos derechos que los socios individuales y los beneficios de las posibles actividades a desarrollar por la AEP podrán extenderse a un número de personas determinado que formen parte de la corporación asociada y que será fijado por la Junta Directiva. La cuota económica para este tipo de socio no será inferior a diez veces la estipulada para el numerario.
La AEP regulará en el Reglamento de honores la figura de Socio de Honor.
Capítulo 2. Solicitud de ingreso
1. Las personas, colectivos o corporaciones interesadas en ingresar en la AEP deberán remitir a la Secretaría General, en el domicilio social, una carta con la solicitud, según modelo normalizado, adjuntando las certificaciones necesarias. La solicitud será vista en primera instancia por la Comisión Permanente, que dictaminará al respecto. Posteriormente, el expediente será remitido al Comité de Admisiones que tomará el acuerdo oportuno, que será comunicado a la Presidencia de la AEP y al interesado por escrito y se publicitará el acuerdo a través de la página web de la AEP.
2. En caso de resolución positiva, no se considerará socio de pleno derecho hasta pasados 60 días y acreditar el abono de la cuota anual. Durante los 30 días siguientes a la publicitación del acuerdo, cualquier socio de la AEP podrá apelar ante la Junta Directiva, que resolverá en última instancia.
3. En caso de resolución negativa, el interesado o cualquier otro socio podrá apelar a la Junta Directiva que resolverá en última instancia.
Capítulo 3. Derechos y obligaciones de los socios
Todos los socios, sea cual fuera la modalidad a la que queden adscrita, tendrán los siguientes derechos:
· Participar en la Asamblea General e intervenir en ella, expresando libremente sus opiniones
y propuestas, y ejercer el derecho al voto, salvo las excepciones establecidas en los presentes
· Exigir cuentas y responsabilidades sobre los diferentes órganos de gestión.
· Formar parte de los órganos de gobierno a los que pueda acceder en función a lo establecido
en los presentes estatutos, siempre y cuando sea elegido o designado para ello.
· Recibir información puntual de los acuerdos y actividades programadas por la AEP.
· Acceder a los servicios y actividades que ofrezca la AEP a sus asociados, en la medida
de lo posible de forma gratuita, o con tarifa reducida con respecto a personas no asociadas.
· Acceder a las cuentas de la AEP cuando lo estime necesario, previa solicitud a la Presidencia.
· Recibir asesoramiento puntual sobre el ejercicio de su actividad profesional.
· Ser defendidos sus intereses profesionales ante cualquier incidencia que los lesione,
hasta donde los medios de la AEP lo permita y siempre y cuando que lo solicite
y su causa sea considerada justa por la Comisión Permanente.
· Recibir información sobre ofertas profesionales, cursos de formación y reciclaje
y posibles encuentros programados en el sector y del que tenga conocimiento la AEP.
· Proponer cuantas actividades o iniciativas considere positivas para el cumplimiento
de los objetivos de la AEP.
· Acceder a los beneficios de posibles convenios o acuerdos suscritos por la AEP
con otras instituciones o entidades.
· Recibir el carné de asociado y el de profesional si cumpliera los requisitos.
· Ser oído con carácter previo a la adopción de medidas disciplinarias contra él
y a ser informado de los hechos que den lugar a tales medidas, debiendo ser motivado
el acuerdo que, en su caso, imponga la sanción.
· Impugnar los acuerdos de los órganos de la asociación que estime contrarios a las leyes,
a los presentes estatutos o a los reglamentos internos.
· Aquellas otras que los reglamentos internos determinen.
Son obligaciones de los socios los siguientes:
· Compartir las finalidades de la AEP y colaborar para la consecución de las mismas.
· Asistir a la Asamblea General y a las reuniones de los órganos de gestión de los que formara parte.
· Abonar puntualmente las cuotas establecidas, derramas y otras aportaciones que con arreglo
a los estatutos, puedan corresponder a cada socio.
· Contribuir al buen nombre de la profesión en general y de la AEP en particular.
· Asumir con responsabilidad y dedicación los cargos para los que haya resultado
elegido o designado.
· Acatar y cumplir los acuerdos válidamente adoptados por los órganos de Gobierno
y representación de la AEP.
· Aportar ideas y sugerencias para el mejor desarrollo de los objetivos de la AEP.
· Cumplir con el código deontológico de la profesión y con los Estatutos y reglamentos de la AEP.
· Contribuir a la captación de nuevos socios y a transmitir a la Sociedad los valores de la profesión
objeto del ámbito de la AEP.
· Poner en conocimiento de los órganos rectores cualquier situación que menoscabe el prestigio
de la profesión, en especial determinadas actuaciones por parte de las instituciones públicas
y empresas privadas que contravengan los intereses generales de la AEP.
· No hacer uso indebido del carné de asociado, ni del carné de profesional.
Capítulo 4. Expulsión de socios
1. Los socios podrán ser dados de baja de oficio o sancionados por cualquiera de los incumplimientos de sus obligaciones.
2. Causarán baja inmediata los que especialmente infrinjan los siguientes preceptos:
· No abonar en el plazo de seis meses, contados desde la emisión del recibo,
la cuota anual establecida.
· Desacreditar a la AEP con hechos o palabras que perturben gravemente su imagen,
prestigio y patrimonio.
· Cometer una falta considerada de expulsión en el código deontológico o en cualquiera
de las normativas internas de la AEP.
· Facilitar o participar en prácticas de intrusismo profesional.
· Ser condenado por sentencia judicial con reclusión penitenciaria.
· Ser condenado por sentencia judicial como consecuencia de su actividad profesional.
· Realizar publicidad engañosa de su empresa profesional que sea lesiva para los intereses
generales de los asociados.
En actuaciones de daño de menor grado, podrá estipularse una sanción que podría acarrear una multa económica o la suspensión temporal de afiliación.
La iniciativa de apertura de un expediente disciplinario que pudiera acarrear la expulsión o una posible sanción corresponde a cualquier socio. Las denuncias se remitirán a la Presidencia de la AEP quien las estudiará junto a la Comisión Permanente. La Presidencia resolverá sobre la conveniencia o no de su remisión al Comité Disciplinario, quien, en caso de recibirlo, instruirá el expediente oportuno, designando un instructor que emitirá un informe y una propuesta. El Comité tomará una decisión en un plazo máximo de tres meses, que será comunicada oficialmente al interesado y a la Presidencia de la AEP. La decisión podrá ser apelada en última instancia ante la Junta Directiva.
Podrán actuar de oficio cuando lo consideren necesario el titular de la Presidencia de la AEP, que pedirá la apertura del expediente, y el titular de la Presidencia del Comité Disciplinario que abrirá un expediente.
TITULO IV. El carné profesional
La AEP por los presentes estatutos crea el carné de profesional de Protocolo y Gestor de Eventos. Se trata de un documento de estricto reconocimiento profesional por parte de la AEP, en su ánimo de establecer la adecuada regulación en el acceso profesional, sin que el mismo tenga validez oficial alguna. No obstante, la AEP gestionará ante las autoridades competentes las fórmulas necesarias para el reconocimiento de dicho carné, así como la regulación oficial del acceso a la profesión y la posible creación de un Colegio Profesional, cuya filiación sea requisito indispensable para el ejercicio profesional.
El carné objeto de este capítulo (distinto al carné de asociado) acredita al técnico de protocolo como persona idónea para el desarrollo de la actividad profesional en el ámbito de las administraciones públicas y de las entidades privadas. Su valor transitorio será el que le reconozca el mercado de la contratación.
El carné y las normas sobre su concesión serán desarrollados por una comisión específica, cuyo acuerdo será remitido a la Junta Directiva para su dictamen, previo a la aprobación definitiva por la Asamblea General. El diseño del mismo no podrá producir confusiones con respecto al carné de afiliado.
Requisitos para la obtención del carné
1. Tendrán derecho al carné profesional aquellos socios que estando al día en el pago de las cuotas, cumplan con el requisito de estar en posesión de una titulación universitaria en protocolo, ceremonial y organización de actos, con un plan de estudios no inferior a las 1.500 horas, o estar en posesión de un título de postgrado universitario específico en protocolo con un número de horas no inferior a las 800 o estar en posesión de la titulación específica de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo, y cuyos planes de estudios sean reconocidos por aquella Organización y por la AEP.
2. Transitoriamente y hasta que la Asamblea General lo estime oportuno, tendrán derecho al carné profesional quienes acrediten tres años ininterrumpidos de ejercicio profesional en un departamento o servicio o denominación similar con funciones de Protocolo y que acrediten una Titulación propia de una Universidad con un plan de estudios reconocido por la OICP o la AEP y no inferior a las 500 horas. Igualmente, quienes acrediten cinco años ininterrumpidos de ejercicio profesional en un departamento o servicio o denominación similar con funciones de protocolo y que acrediten una titulación propia de una universidad con un Plan de Estudios reconocido por la OICP o la AEP y no inferior a las 200 horas.
3. Transitoriamente y como vía intermedia, durante el periodo que señale la Asamblea General, la AEP concederá el carné a aquellos profesionales que acrediten su actividad en Protocolo en instituciones públicas y entidades privadas de forma ininterrumpida durante cinco años o alterna durante diez años.
4. Transitoriamente, y también como vía intermedia, durante el período que señale la Asamblea General, la AEP concederá el carné a sus asociados que tengan una antigüedad superior a los diez años y estén en posesión de una titulación propia de una universidad.
5. En el supuesto futuro de que la Administración crease una titulación oficial del Estado en Protocolo de carácter superior/universitario quedará en suspenso este artículo, reconociéndose como única vía para la obtención del carné, además de las transitorias durante el período efectivo, la nueva titulación del Estado.
6. A efectos del carné profesional, los miembros de los socios colectivos tendrán los mismos derechos que los socios individuales de la AEP.
Solicitud del carné de profesional
1. Las solicitudes para la obtención del carné se dirigirán al Secretario General de la AEP, quien las pondrá en conocimiento de la Presidencia y de la Comisión Permanente. Tras un primer estudio y dictamen, el asunto será resuelto por el Comité de Admisiones, cuya decisión podrá ser apelada ante la Junta Directiva.
2. La concesión del carné llevará implícito el abono de una tasa, cuya cuantía fijará la Asamblea General.
3. Las solicitudes han de venir acompañadas de las acreditaciones legales oportunas, y de la documentación que en su momento se disponga. Desde la solicitud hasta la resolución definitiva no podrá mediar un plazo superior a los seis meses, salvo que la demora fuera responsabilidad del propio interesado. Previa a la resolución se establecerá un plazo de un mes de información pública, a través de la página web de la AEP, para posibles impugnaciones por terceras personas.
La AEP abrirá oficialmente un Registro de Profesionales en el que se incluirá la relación de todos los poseedores del carné de profesional y que se divulgará en su página web.
Título V. Derechos adquiridos, patrimonio y disolución
1. La AEP respetará los derechos adquiridos de los socios que hayan ingresado previamente a la aprobación de los presentes estatutos, aunque todos ellos quedarán expresamente obligados al cumplimiento de los mismos. Cualquier posible contradicción que perjudicara a los asociados será resuelta por el Comité Disciplinario.
La AEP para el cumplimiento de sus objetivos y fines se nutre económicamente de la aportación de las cuotas de sus socios, que se cobrarán en un solo abono anual y cuyo valor será anualmente fijado por la Asamblea General. Igualmente, financiará su presupuesto mediante donaciones, subvenciones y la organización de actividades relacionados con sus fines, así como de la comercialización de productos que no menoscaben el buen nombre de la misma. Podrá, si fuera estrictamente necesario, fijar derramas entre los socios para atender posibles exigencias que no puedan ser atendidos por falta de presupuesto.
La AEP fija como ejercicio presupuestario el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. El titular de la Tesorería, bajo las indicaciones de la vicepresidencia segunda, será el responsable de la gestión técnica del presupuesto, de gastos e ingresos, y de elaborar al término del ejercicio la memoria económica correspondiente para su aprobación por los órganos de gobierno.
La memoria económica de cada ejercicio estará a disposición de todos los asociados en la sede social, teniendo derecho a exigir las explicaciones que precise y las justificaciones oportunas.
1. La AEP no podrá disolverse en tanto un 10 por ciento de los socios se opongan. Se disolverá previo acuerdo de la Asamblea General extraordinaria. En este caso, se nombrará una comisión liquidadora que, extinguidos los pagos e ingresos pendientes, así como su patrimonio, destinará los posibles beneficios a una entidad benéfica para actividades relacionadas con el Protocolo.
Los posibles conflictos que exijan la participación de los órganos judiciales del estado se resolverán en los tribunales con sede en Madrid.
1. Para lo no señalado en los presentes estatutos regirá lo establecido en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.
2. Los presentes estatutos sólo podrán ser modificados por acuerdo de la Asamblea General extraordinaria y a propuesta de la Junta Directiva.
3. Con la aprobación de estos estatutos se convocarán nuevas elecciones a la Presidencia y a los órganos correspondientes.
4. La nueva Junta Directiva acordará en el plazo máximo de seis meses la constitución de diferentes comisiones de trabajo encargadas de proponer a la Asamblea General los diferentes reglamentos que desarrollen estos Estatutos, así como el Reglamento del carné profesional y el código deontológico de la Profesión.
Los presentes Estatutos han sido modificados en su artículo 7, haciendo referencia al cambio de domicilio social de la Asociación Española de Protocolo, y aprobados por unanimidad en la Asamblea General Extraordinaria celebrada el día 8 de junio de 2006.
*Descárgese los Estatutos Generales de la Asociación Española de Protocolo – Pulsando aquí
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References: artículo 22
 resolución 
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 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 1
 resolución 
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e contrario
 resolución 
 resolución 
 artículo 7