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Timestamp: 2018-11-19 20:23:56+00:00

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COMUNE DI ATRANI PROVINCIA DI SALERNO REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELLE PROCEDURE DI PUBBLICAZIONE ALL ALBO PRETORIO ON - LINE - PDF
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1 COMUNE DI ATRANI PROVINCIA DI SALERNO REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELLE PROCEDURE DI PUBBLICAZIONE ALL ALBO PRETORIO ON - LINE Approvato con D.G. N.54 DEL 01/07/2013
2 REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELLE PROCEDURE DI PUBBLICAZIONE ALL ALBO PRETORIO ON - LINE CAPO I DEI PRINCIPI GENERALI Art. 1 - Definizioni Ai fini del presente regolamento si intende: Sito web comunale: il sito istituzionale del Comune raggiungibile all indirizzo ; CMS (Content management system): sistema di gestione automatica dei contenuti sul sito web comunale conforme alle prescrizioni normative sopra indicate in particolare per l accessibilità (DM 8 agosto 2005, n. 183); Albo Pretorio on-line: l area dedicata del sito web istituzionale dell Ente dove gli interessati possono prendere visione e scaricare, sul proprio computer, l immagine elettronica completa degli atti e dei provvedimenti emessi dal Comune nonché degli atti e dei provvedimenti emessi da altri Enti che comunque riguardino la comunità, affinché i cittadini singoli o associati abbiano ogni opportuna informazione anche diretta alla tutela dei propri diritti ed interessi; Art. 2 - Finalità 1. Il presente regolamento disciplina le modalità di pubblicazione sul proprio sito informatico di atti e provvedimenti amministrativi ai sensi dell'articolo 32, comma 1, della Legge , n. 69. Tale servizio sostituisce quello reso mediante pubblicazione negli appositi spazi di materiale cartaceo. 2. Le pubblicazioni sotto forma cartacea continuano ad operare fino a diversa disposizione CAPO II - DEI DATI DA PUBBLICARE Art. 3 - Modalità di accesso al servizio on-line 1. Al servizio digitale di cui al precedente articolo 1, denominato Albo Pretorio online, si accede tramite l indirizzo web 2. L Albo Pretorio on-line è collocato sull home page del sito, in un apposita area a ciò destinata, facilmente individuabile dall utente visitatore. 3. Al fine di agevolare l accesso al servizio da parte dei cittadini-utenti il personale dei vari uffici dovrà in ogni caso rendersi disponibile consentendo l accesso all Albo Pretorio on-line dalla propria postazione informatica. 4. La pubblicazione di atti all Albo Pretorio informatico è finalizzata a fornire presunzione di conoscenza legale degli stessi, a qualunque effetto giuridico specifico essa assolva ( pubblicità, notizia, dichiarativa, costitutiva, integrativa dell efficacia, ecc. ). Art. 4 - Atti soggetti alla pubblicazione 1. Sono soggetti alla pubblicazione all Albo Pretorio on-line tutti gli atti per i quali la legge ne preveda l adempimento. 2. Gli atti che vengono pubblicati possono essere formati dall Ente oppure provenire da altri enti esterni o da soggetti privati.
3 3. Sia gli atti interni che quelli esterni sono pubblicati nella loro versione integrale e conforme all originale, ivi compresi i relativi allegati. I provvedimenti sono forniti in un formato informatico che ne garantisca l inalterabilità. 4. I documenti, destinati alla pubblicazione sull Albo Pretorio on-line, sono redatti limitando il contenuto relativo a dati personali nella misura minima indispensabile a raggiungere la finalità della pubblicità legale. In particolare, gli stessi, possono contenere dati sensibili o giudiziari solo se realmente indispensabili e solo se essi siano pertinenti al contenuto del provvedimento e non eccedenti rispetto al fine che, con esso, si intende perseguire e conformemente alla normativa e al regolamento in materia di privacy. In ogni caso i dati concernenti lo stato di salute e la vita sessuale non possono essere contenuti in atti destinati ad essere pubblicati all Albo Pretorio On-Line. In particolare gli atti che approvano graduatorie di qualsiasi natura si limitano a riportare i nominativi dei soggetti collocati in graduatoria, ivi comprese le date di nascita ed il relativo punteggio complessivo attribuito a ciascun candidato. Le altre informazioni, anche relative alle motivazioni di attribuzione di punteggi ovvero a dati sensibili o giudiziari verranno custodite presso gli uffici competenti e non saranno pubblicate con l atto. Alle stesse sarà comunque garantito l accesso da parte dei soggetti portatori di un interesse giuridicamente rilevante, per come previsto dall art. 22 della L. 241/90 e ss.mm. e ii. Art. 5 - Atti non soggetti alla pubblicazione Non sono soggetti alla pubblicazione ai sensi del precedente articolo gli atti e i documenti cui l adempimento non produca effetti legali. In tal caso possono essere affissi nella versione cartacea in appositi spazi informativi dislocati nell Ente oppure essere collocati in altre sezioni del sito internet istituzionale. Art. 6 - Modalità e Durata di pubblicazione 1. Il responsabile della tenuta dell Albo Pretorio on-line di cui al successivo articolo 12 si avvale di un apposito applicativo informatico attraverso il quale gestisce le procedure di pubblicazione degli atti. 2. I documenti restano pubblicati per il tempo stabilito dalle singole disposizioni di legge o di regolamento. Ove questo non sia stabilito la durata è di 15 giorni. 3. La pubblicazione avviene per giorni interi, naturali e consecutivi, comprese le festività civili. 4. Il computo del numero dei giorni di pubblicazione ha inizio dal giorno successivo alla materiale affissione/pubblicazione e termina l ultimo giorno-incluso. Gli effetti legali della pubblicazione decorrono dal giorno successivo alla pubblicazione. 5. Durante il periodo di pubblicazione è vietato sostituire e/o modificare, informalmente, il contenuto dei documenti, salvo quanto previsto al comma successivo. 6. Le eventuali sostituzioni o modifiche apportate devono formalmente risultare dallo stesso documento sostituito o modificato ovvero da altro atto allegato allo stesso, in modo da rendere facilmente ed esattamente intelligibile il contenuto della modifica apportata ovvero il contenuto o gli estremi dell atto sostituito ed il soggetto/organo
4 che ne ha dato la disposizione. Di norma il termine di pubblicazione ricomincia a decorrere ex novo dalla data dell avvenuta sostituzione o modifica. 7. Su motivata richiesta scritta dell organo competente, la pubblicazione può essere interrotta. Detto evento deve essere annotato sul registro informatico e sul documento, unitamente agli estremi del soggetto che lo ha disposto. 8. L Albo Pretorio on-line deve essere accessibile in tutti i giorni dell anno, salvo interruzioni determinate da cause di forza maggiore ovvero manutenzioni dei macchinari e dei programmi necessari ed indispensabili per il corretto funzionamento del sito informatico e dell albo. 9. Alla scadenza dei termini di cui al comma 2, gli atti già pubblicati non sono più visionabili. Tali documenti possono essere consultabili in altre sezioni del sito che ospitano le informazioni di natura istituzionale previste dall articolo 54 del Decreto Legislativo ,n. 82. Art. 7 - Pubblicazione degli atti formati dall Ente 1. Il Responsabile dell area, il responsabile del servizio o il responsabile del procedimento che ha adottato l atto provvede a farlo pervenire in formato elettronico, al Servizio AA.GG., almeno entro il giorno lavorativo antecedente a quello richiesto per la pubblicazione. 2 Nel caso in cui particolari disposizioni legislative o regolamentari prevedano un periodo di pubblicazione diverso da quello indicato all art. 6 il responsabile dell Area è tenuto ad indicare nell atto i diversi termini di pubblicazione. In caso di mancata indicazione l atto rimarrà pubblicato per giorni L ufficio che cura la pubblicazione dei documenti all Albo Pretorio on-line non è tenuto a controllare il contenuto e la pertinenza dei dati pubblicati. La responsabilità della pubblicazione, anche ai fini delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali, ricade esclusivamente in capo al soggetto che ne chiede la pubblicazione. Art. 8 - Pubblicazione degli atti per conto di soggetti esterni all Ente 1. Il Comune provvede alla pubblicazione all Albo Pretorio on-line di documenti provenienti da altre pubbliche Amministrazione o da altri soggetti abilitati. La pubblicazione sul Web dovrà essere preceduta da specifica richiesta con assunzione di responsabilità ai sensi del D.Lgs. 196/ La richiesta di pubblicazione deve contenere: finale di pubblicazione; disposizioni in materia di tutela dei dati personali, 3. Poiché tra le finalità della L. 69/2009 rientra anche l eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea, gli atti per i quali è richiesta la pubblicazione all Albo Pretorio on-line di questo Ente dovranno pervenire all Amministrazione in formato elettronico non modificabile (PDF), se necessario, previa scansione del documento stesso e/o dei relativi allegati.
5 4. L ufficio che cura la pubblicazione dei documenti all Albo Pretorio on-line non è tenuto a controllare il contenuto e la pertinenza dei dati pubblicati. La responsabilità della pubblicazione, anche ai fini delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali, ricade esclusivamente in capo al soggetto/ente che ne chiede la pubblicazione. Art. 9 - Registro degli atti pubblicati 1. L ufficio responsabile della tenuta dell Albo Pretorio on-line provvede alla registrazione degli atti ad esso inoltrati per la pubblicazione. 2. Il registro informatico contiene gli atti dell amministrazione comunale e gli atti inoltrati da enti o soggetti esterni. Art Integralità della pubblicazione 1. Gli atti sono, di norma, pubblicati nel loro integrale contenuto, comprensivo di tutti gli allegati. 2. In deroga al principio di integralità, qualora la tipologia ( es. cartografie/planimetrie ) e/o la consistenza e/o il numero degli atti da pubblicare, anche se contenuti su supporto informatico, non ne consentono l integrale affissione all Albo Pretorio on-line, si procede nelle modalità precisate al comma successivo. 3. Il soggetto o l ufficio che ne richiede la pubblicazione trasmette all ufficio competente ad eseguire la pubblicazione, unitamente agli atti da pubblicare, un apposito avviso da pubblicare all Albo Pretorio on-line in luogo e/o in aggiunta degli atti da pubblicare, dal quale si evincano tutti gli elementi essenziali soggettivi ed oggettivi ( ente ed organo da cui promana, l oggetto, il numero di protocollo e/o identificativo e la data di adozione, il destinatario, ogni altro elemento utile ) attraverso cui sia possibile individuare esattamente il documento e sinteticamente il contenuto, nonché l Ufficio presso il quale lo stesso documento è consultabile integralmente e contemporaneamente, durante il periodo di pubblicazione del relativo avviso. Art La qualità dei dati Le informazioni devono essere scritte in modo chiaro e trasparente. I contenuti dei siti devono essere esaustivi e aggiornati continuamente. CAPO III GESTIONE ALBO PRETORIO ON-LINE Art Gestione dell Albo Pretorio on-line 1. La responsabilità della corretta tenuta dell Albo pretorio on-line è attribuita al Responsabile del Servizio Affari Generali, che di volta in volta può affidare, con proprio provvedimento, tale funzione ad altro dipendente. 2. Al Responsabile compete l attività di pubblicazione degli atti sull Albo Pretorio on-line, nonché la relativa attestazione di avvenuta pubblicazione in via digitale, Al Segretario comunale compete la certificazione di inizio ed avvenuta pubblicazione degli atti, previa attestazione del dipendente addetto alla pubblicazione. 3. La pubblicazione sull Albo Pretorio on-line costituisce una forma di trattamento di dati a mezzo diffusione e comunicazione, ai sensi del D.L.196/2003. l Ufficio Segreteria Generale, che cura la pubblicazione dei documenti sul web, non controlla
6 la pertinenza dei dati pubblicati, la responsabilità della pubblicazione grava su colui che ne chiede la pubblicazione. 4. In deroga a quanto previsto al precedente capoverso e all art. 7 la responsabilità della gestione del servizio di pubblicazione degli atti matrimoniali e degli altri atti soggetti a pubblicazione relativi a procedimenti facenti capo al servizio stato civile, nell apposita sezione dell Albo Pretorio on-line dedicata al predetto servizio compete all ufficiale di Stato Civile, formalmente nominato, che provvede anche alla loro registrazione nei registri di Stato Civile secondo le norme dell ordinamento dello Stato Civile. Art Garanzie di riservatezza 1. La pubblicazione degli atti all Albo Pretorio on-line, salve e impregiudicate le garanzie previste dalla legge , n. 241 in tema di accesso ai documenti amministrativi, avviene nel rispetto della tutela alla riservatezza dei cittadini, secondo quanto disposto dal decreto legislativo , n. 196 e s. m. i., in materia di protezione dei dati personali, nonché dal vigente regolamento comunale per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari. 2. L accesso agli atti pubblicati all Albo Pretorio on-line dovrà essere consentito in modalità di sola lettura, al fine di evitare che gli stessi possano essere modificati o cancellati dallo spazio web. Potranno essere scaricabili dall Albo Pretorio on-line gli atti pubblicati in un formato elettronico tale da impedire qualsiasi alterazione del medesimo. 3. Gli atti destinati alla pubblicazione sono redatti in modo da evitare il riferimento specifico a dati sensibili; salvo che tali dati risultino indispensabili per l adozione dell atto. Art.14 - Entrata in vigore Il presente regolamento, diviene esecutivo, trascorsi 15 giorni di pubblicazione all Albo Pretorio on-line, della relativa delibera di approvazione.

References: Art. 1
 Art. 2
 Art. 3
 articolo 1
 Art. 4
 art. 22
 Art. 5
 Art. 6
 articolo 12
 articolo 54
 Art. 7
 art. 6
 Art. 8
 Art. 9
 art. 7
 Art.14