Source: https://www.esfcr.cz/zadavaci-rizeni-opz/-/asset_publisher/0vxsQYRpZsom/content/zajisteni-pronajmu-vhodnych-prostor-pro-vzdelavaci-aktivity-a-individualni-pohovory-v-ramci-projektu-sance-vratit-se-do-aktivniho-zivota?inheritRedirect=false
Timestamp: 2020-02-26 20:39:31+00:00

Document:
Zajištění pronájmu vhodných prostor pro vzdělávací aktivity a individuální pohovory v rámci projektu Šance vrátit se do aktivního života - Zadávací řízení - www.esfcr.cz
Zajištění pronájmu vhodných prostor pro vzdělávací aktivity a individuální pohovory v rámci projektu Šance vrátit se do aktivního života
Číslo zakázky: 11929
Název zakázky: Zajištění pronájmu vhodných prostor pro vzdělávací aktivity a individuální pohovory v rámci projektu Šance vrátit se do aktivního života
Název/obchodní firma zadavatele: V-Studio, s.r.o.
Sídlo zadavatele: Žižkova 309/12, 370 01 České Budějovice
Jméno: PhDr. Luděk Vlček
Telefon: +420602436170
E-mail: l.vlcek@v-studio.cz
IČ zadavatele: 25187856
DIČ zadavatele: CZ25187856
Jméno: Monika Pletková
Telefon: +420725983114
E-mail: m.pletkova@v-studio.cz
Lhůta pro podání nabídek: 19. 12. 2017 12:00
Žižkova 309/12, 37001 České Budějovice Nabídku může účastník doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek, a to poštou nebo osobně do sídla firmy v pracovních dnech: pondělí – pátek 8 – 12. Při doručení poštou rozhoduje datum a čas doručení nabídky.
Předmětem veřejné zakázky je zajištění pronájmů vhodných prostor pro vzdělávací aktivity a pronájmů prostor pro individuální pohovory v rámci projektu Aktivizace a obnovování zaměstnavatelnosti dlouhodobě evidovaných uchazečů v Jihočeském kraji.
Bližší podrobnosti a požadavky vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v přílohách této Výzvy k podání nabídky.
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 1339000,00 bez DPH
Doba plnění veřejné zakázky: •Termín zahájení: nejdříve 1. 2. 2018 •Termín ukončení: nejpozději 30. 9. 2019 Zakázka bude realizována průběžně. Dodavatel služby bude respektovat časový harmonogram zadavatele a plně se přizpůsobí jeho potřebám. Předběžný harmonogram plnění zakázky je součástí Zadávací dokumentace jako příloha č.7
Místo plnění veřejné zakázky: Vzdělávací i poradenské aktivity budou probíhat v 5 městech Jihočeského kraje: •České Budějovice •Tábor •Český Krumlov •Strakonice •Jindřichův Hradec Podrobná specifikace požadavků zadavatele na pronajímané prostory je uvedena v příloze č. 1 Zadávací dokumentace
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost na základě níže uvedených kritérií pro hodnocení nabídek:
celková nabídková cena (bez DPH)
dopravní dostupnost pronajímaných prostor
prostory pro zajištění občerstvení
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Bodové hodnoty u každé nabídky budou sečteny do celkového hodnocení nabídky. Výsledné pořadí bude stanoveno podle dosaženého počtu bodů – více bodů znamená lepší umístění nabídky.
kritérium č. 1 - celková nabídková cena (váha 70%)
Hodnocení bude provedeno podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH, stanovené jako součet cenové nabídky za pronájem prostor pro vzdělávací aktivity a cenové nabídky pro pronájem prostor pro individuální pohovory – hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky, tj. poměr nejnižší nabídkové ceny a nabídkové ceny hodnoceného účastníka (nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu kritéria, tj. nejnižší nabídková cena)
Vzorec pro výpočet bodů za nabídkovou cenu:
x 100 = počet bodů x váha 70%
nabídková cena účastníka
kritérium č. 2 - dopravní dostupnost pronajímaných prostor (váha 15%)
Hodnocení bude provedeno podle docházkové vzdálenosti k pronajímaným prostorám, a to zvlášť pro prostory pro vzdělávací aktivity a pro prostory pro individuální pohovory v každém městě – hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky (nejvhodnější nabídka má nejvyšší hodnotu kritéria).
Pro účely hodnocení vyplní dodavatel tabulku, která tvoří přílohu č. 4 Zadávací dokumentace.
Hodnoceno bude podle jednotlivých podkritérií:
dostupnost osobním automobilem
možnost parkování před objektem nebo v docházkové vzdálenosti do 5 minut (odpověď ANO – 5 bodů)
parkování v docházkové vzdálenosti 5 – 10 minut (odpověď ANO – 3 body)
parkování v docházkové vzdálenosti 10 – 15 minut (odpověď ANO – 1 bod)
Není-li možnost parkování nebo je docházková vzdálenost více než 15 minut, obdrží účastník 0 bodů.
dostupnost pronajímaných prostor veřejnou dopravou (MHD, vlak, autobus)
vzdálenost od nádraží, autobusové zastávky nebo zastávky MHD do 5 minut chůze (odpověď ANO – 5 bodů)
docházková vzdálenost od nádraží, autobusové zastávky nebo zastávky MHD 5 – 10 minut (odpověď ANO – 3 body)
docházková vzdálenost od nádraží, autobusové zastávky nebo zastávky 10 – 15 minut (odpověď ANO – 1 bod)
Je-li docházková vzdálenost od nádraží nebo stanice veřejné dopravy více než 15 minut, obdrží účastník 0 bodů.
V kritériu č. 2 obdrží účastník max. 10 bodů, min. 0 bodů za 1 pronajímaný prostor v daném městě. Všechny body budou sečteny a součet se použije jako základ pro konečné bodové hodnocení (viz vzorec).
Vzorec pro výpočet bodů za dopravní dostupnost pronajímaných prostor:
dopravní dostupnost hodnoceného účastníka (součet bodů)
x 100 = počet bodů x váha 15%
nejlepší dopravní dostupnost (součet bodů)
kritérium č. 3 - prostory pro zajištění občerstvení (váha 15%)
Hodnocení bude provedeno podle dostupnosti prostor pro zajištění občerstvení pro aktivitu č. 1, tj. prostory pro vzdělávací aktivity, a to v jednotlivých městech – hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky (nejvhodnější nabídka má nejvyšší hodnotu kritéria)
Pro účely hodnocení vyplní dodavatel tabulku, která tvoří přílohu č. 5 Zadávací dokumentace.
prostor pro zajištění občerstvení v místnosti nebo prostoru těsně přiléhajícím k pronajímanému prostoru (nepřístupném jiným osobám) – 5 bodů
prostor pro zajištění občerstvení v objektu (nepřístupném jiným osobám), ale ne v těsné blízkosti pronajímanému prostoru (např. v jiném patře objektu) – 3 body
prostor pro zajištění občerstvení mimo objekt – 0 bodů
Není-li prostor pro zajištění občerstvení nepřístupný jiným osobám, bude z příslušného bodového hodnocení odečten 1 bod, tj. účastník obdrží 4 nebo 2 body.
V kritériu č. 3 obdrží účastník max. 5 bodů, min. 0 bodů za pronajímaný prostor pro aktivitu č. 1 v daném městě. Všechny body budou sečteny a součet se použije jako základ pro konečné bodové hodnocení (viz vzorec).
Vzorec pro výpočet bodů za prostory pro zajištění občerstvení:
prostor pro zajištění občerstvení hodnoceného účastníka (součet bodů)
nejlépe umístěný prostor pro zajištění občerstvení (součet bodů)
Pokud je ve výběrovém řízení jediný účastník výběrového řízení, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který
Prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona
Prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá účastník v prosté kopii, s výjimkou čestných prohlášení ke splnění základní způsobilosti, které předkládá v originále.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti formou čestných prohlášení nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti účastníka či jeho poddodavatelů nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.
Základní způsobilost dle §74 zákona
1. Způsobilým není účastník, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním zástupcem účastníka nebo zmocněnou osobou pověřenou. K tomuto účelu použije účastník vzor prohlášení, který je uveden v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
Profesní způsobilost dle §77 zákona
Účastník prokáže splnění profesních kvalifikačních požadavků doložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiný právní předpis takové oprávnění vyžaduje
Nabídka musí být doručena v uzavřených obálkách označených
názvem zakázky
názvem účastníka
nápisem „NEOTVÍRAT“
adresou účastníka
adresou zadavatele
Obálka bude opatřena podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele a firemním razítkem dodavatele.
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě.
Nabídka bude podána v jednom originále a jedné zcela totožné kopii. Nabídka musí být předložena i v digitální podobě na CD.
Nabídka - veškeré doklady či prohlášení, u nichž je požadován podpis dodavatele, musejí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem účastníka.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou řadou.
Předkládanou nabídku je nutno zajistit proti následné manipulaci - opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři.
Jako úvodní list nabídky účastník závazně použije přílohu č. 2 Zadávací dokumentace - Krycí list nabídky.
Obsah nabídky, včetně cenové nabídky a podrobné kalkulace
Doklady k prokázání kvalifikace podle § 74 a 77 zákona
Návrh smlouvy o zajištění pronájmu
Tabulka – dopravní dostupnost pronajímaných prostor
Tabulka – prostory pro zajištění občerstvení
Ostatní přílohy (nepovinné)
Celková nabídková cena bude uvedena v členění dle tabulky uvedené v zadávací dokumentaci a podmínek v ní uvedených.
Účastník stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění zakázky součtem veškerých nutných nákladů k poskytnutí služby požadované zadavatelem. Do ceny účastník zahrne veškeré práce a související služby, nezbytné pro kvalitní a řádné poskytnutí služby. Tato cena bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávacích podmínek (odpovědi na dotaz) zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli – kontaktní osobě, doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení bude všem dodavatelům odesláno nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.Dodavatelé v žádosti o vysvětlení uvedou svůj kontaktní email, na který bude doručena odpověď na dotaz. Za správnost a funkčnost poskytnutých emailů nese plnou odpovědnost dodavatel.Vysvětlení zadávacích podmínek (včetně přesného anonymizovaného znění dotazu, na který zadavatel reaguje), případně dodatečné informace zveřejní zadavatel na portálu www.esfcr.cz Kontaktní osoba pro poskytování informací k zadávacím podmínkám: Monika Pletková E – mail: m.pletkova@v-studio.cz
Odměna za poskytování služeb bude hrazena zadavatelem měsíčně na základě faktur vystavených dodavatelem za uskutečněné aktivity, a to dle jeho prohlášení o nabídkové ceně, zpracovaného v souladu s předmětem veřejné zakázky.
Splatnost faktur bude 14 dní od data jejich vystavení. Na faktuře bude vždy uveden název projektu a registrační číslo projektu, typ pronájmu a počet hodin pronájmu. Pokud faktura nebude mít veškeré náležitosti daňového dokladu a další požadované údaje, je zadavatel oprávněn je vrátit dodavateli k doplnění. Tím bude ukončen termín splatnosti a bude běžet znovu od začátku. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Dodavatel bere na vědomí, že bude-li vybrán k plnění zakázky, že je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Uvedená povinnost se vztahuje i na všechny poddodavatele, pomocí kterých bude vybraný dodavatel plnit část zakázky, nebo který poskytne vybranému dodavateli k plnění zakázky určité věci či práva a bude obsahem smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem. Vybraný dodavatel umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci.
VŘ_V-S_Zadávací dokumentace.pdf (4. 12. 2017 17:17)
VŘ_V-S_Příloha č.1 ZaD_Podrobná specifikace předmětu zakázky.doc (4. 12. 2017 17:17)
VŘ_V-S_Příloha č.2 ZaD_Krycí list.docx (4. 12. 2017 17:17)
VŘ_V-S_Příloha č.3 ZaD_Čestné prohlášení_ZZ.docx (4. 12. 2017 17:17)
VŘ_V-S_Příloha č.4 ZaD_Tabulka-dopravní dostupnost.docx.doc (4. 12. 2017 17:17)
VŘ_V-S_Příloha č.5_Tabulka-občerstvení.doc (4. 12. 2017 17:17)
VŘ_V-S_Příloha č.6 ZaD_Návrh smlouvy o zajištění pronájmu prostor.doc (4. 12. 2017 17:17)
VŘ_V-S_Příloha č.7 ZaD Předběžný harmonogram plnění zakázky.xlsx (4. 12. 2017 17:17)
VŘ_V-S_Výzva k podání nabídek.pdf-1 (4. 12. 2017 17:39)
VŘ_V-S_Výsledek výzvy k podání nabídek - oznámení o výsledku hodnocení_výběru.pdf (4. 1. 2018 11:43)
VŘ_V-S_Rozhodnutí o zrušení rozhodnutí o výběru nejvhodnějí nabídky.pdf (5. 2. 2018 15:12)
VŘ_V-S_Zapis o novém posouzení a hodnocení nabídek.pdf (5. 2. 2018 15:12)
VŘ_V-S_Rozhodnutí o vyloučení z účasti ve VŘ.pdf (5. 2. 2018 15:12)
VŘ_V-S_Rozhodnutí o zrušení VŘ.pdf (5. 2. 2018 15:12)
Odůvodnění: Zadavatel obdržel ve lhůtě pro podání nabídek nabídky od dvou uchazečů. Po opakovaně/nově provedeném posouzení nabídek však dospěl do situace, kdy jednoho z uchazečů z výběrového řízení vyloučil pro nesplnění podmínek stanovených zadavatelem ve výzvě včetně zadávací dokumentace. Ve výběrovém řízení tak zůstala pouze jediná úplná nabídka. Mimo to bylo zadavatelem zjištěno, že se v průběhu výběrového řízení objevily důvody zvláštního zřetele, mající vliv na předmět této veřejné zakázky, jakož i na předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, tedy důvody objektivní, které zadavateli při zahájení tohoto výběrového řízení nebyly známy, nemohl je ani předvídat ani ovlivnit a pro které nelze po zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval. S ohledem na tuto skutečnost se zadavatel rozhodl zrušit výběrové řízení. Proto zadavatel rozhodl, jak je výše uvedeno.
Datum ukončení: 2. 2. 2018

References: § 74
 § 77
 §74
 §77
 § 74
 § 2
 zákona č. 320