Source: https://www.abscr.cz/plan-cinnosti-archivu-na-rok-2009/
Timestamp: 2018-02-22 22:18:42+00:00

Document:
Plán činnosti Archivu na rok 2009 – Archiv bezpečnostních složek
Archiv bezpečnostních složek Plán činnosti Archivu na rok 2009
Část 3 – Odbor archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR a vojsk Ministerstva vnitra
Schválením zákona č. 181/2007 Sb. o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ze dne 8. 6. 2007, byly položeny základy nové organizační složky státu Archivu bezpečnostních složek. Archiv je od 1. 2. 2008 zařazen do sítě státních veřejných archivů České republiky a plnohodnotně vykonává zákonem určené komplexní celospolečenské úkoly při zpřístupňování a zveřejňování dokumentů, archiválií bezpečnostních složek a na úseku archivnictví a výkonu spisové služby. Archiv bezpečnostních složek podle zákona zabezpečuje všestrannou péči o archiválie, jejich ochranu, odborné a vědecké zpracování, jejich zpřístupňování, jakož i jejich využívání k badatelským, vědeckým, úředním a jiným účelům. Plán činnosti Archivu bezpečnostních složek na rok 2009 byl vypracován podle zákonem stanovených úkolů (§ 14-15 zákona č. 181/2007 Sb. a zákona č. 499/2004 Sb.), podle pokynu ředitele č. 2/2008 z 26. února 2008. Plán činnosti Archivu bezpečnostních složek na rok 2009 je sestaven v šesti základních kapitolách. Čtyři základní kapitoly:
a) Odboru operativních svazků a vyšetřovacích spisů, ekonomiky a provozu;
b) Odboru archivních fondů federálního Ministerstva vnitra a Státní bezpečnosti;
c) Odboru archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR a vojsk Ministerstva vnitra.
a) Výzkumná, publikační a výstavní činnost
Ad.1. Zabezpečit vhodnou samostatnou budovu pro umístnění Archivu – Jednotlivé organizační jednotky Archivu bezpečnostních složek jsou umístněny v pěti budovách (4 v Praze a 1 v Kanicích u Brna). Archiv v souvislosti s ustanoveními zákona č. 181/2007 Sb., převzal od Ministerstva vnitra ČR dva objekty. Ve správě má budovu, která je umístěna v ulici Na Struze 3, Praha 1 a budovu v Kanicích u Brna. V ostatních případech Braník – Ministerstvo obrany, Kobylisy – Úřad pro zahraniční styky a informace (dále ÚZSI), Havelkova – Ústav pro studium totalitních režimů (dále ÚSTR) je umístění jednotlivých organizačních jednotek zabezpečeno nájemní smlouvou. Ad.2. Dokončit delimitace archiválií dle zákona 181/2007 Sb. a do Správního archivu Ministerstva vnitra – Archiv bezpečnostních složek dle § 14 odst. 1 zákona 181/2007 Sb. dokončil delimitace subjektu – Ministerstvo vnitra – Policejní prezídium. Archiv bezpečnostních složek je dle dohody s vedením odboru archivní správy a spisové služby MV, povinen písemnosti z provenience Ministerstva vnitra, které vznikly po roce 1991 delimitovat do Správního archivu MV. V roce 2008 byla dokončena delimitace z Oddělení archivních fondů MV ČSR v počtu 618 bm (tj. 7 152 balíků, 11 archivních fondů). V roce 2009 bude dokončena delimitace písemností z Oddělení archivních fondů FMV a z Oddělení archivních fondů vojsk MV. Ad.3. Zpřístupnit a zveřejnit dokumenty a archiválie bezpečnostních složek – Archiv bezpečnostních složek zákonem č. 181/2007 Sb. převzal povinnost zveřejnit a zpřístupnit dokumenty a archiválie bezpečnostních složek. Při zveřejnění evidenčních podkladů bude Archiv postupovat ve spolupráci s ÚSTR, který technicky a personálně participuje na uvedeném úkolu. Ad.4. Vytvoření jednotné metodiky pro archivní činnost – Archiv bezpečnostních složek je zařazen do sítě státních veřejných archivů, pro které je závazná legislativa upravující archivní činnost (zákon č. 499/2004 Sb. a vyhláška č. 645/2004). Proto je nevyhnutelné, aby pro archivní činnost byla zavedena jednotná metodika pro všechny odborné činnosti. Ad.5. Pokračovat v činnosti provedení generální inventury archivních fondů a sbírek – Dle zákona č. 181/2007 Sb. musí Archiv nejpozději do pěti let ode dne účinnosti zákona zaevidovat archiválie v evidenci Národního archivního dědictví. V roce 2008 byly vytvořeny základní podmínky pro započetí tohoto úkolu. Ad.6. Zpracování a zpřístupňování archivních fondů a sbírek – je souhrnný odborný proces, výsledkem kterého je tvorba archivních pomůcek. Při tvorbě syntetických a analytických pomůcek bude věnována pozornost na systematické a hlavně na jednotné zpracování a zpřístupňování archivních fondů a sbírek v rámci ABS. Původní archivní pomůcky vytvořené našimi předchůdci budou nadále provizorně sloužit v nezměněné podobě, a to jak v digitální, tak i v papírové formě pro badatele. Při tvorbě nových pomůcek však bude archiv vycházet z jednotné metodologie a základních pravidel archivnictví. Ad.7. Zkvalitňování způsobu využívaní archivních fondů a sbírek – Archiv své fondy a sbírky, které spravuje, využívá podle zákona o archivnictví především pro informační, badatelské, správní, výchovné a kulturně-osvětové účely. Tyto služby si vyžadují jednotné organizační, odborné a technické předpoklady a zázemí v rámci celého archivu. Ad.8. Ochrana archivních dokumentů – je komplexní činnost prováděná jako prevence pro zamezení vlivu fyzických i biologických degradačních procesů. Archiv bude ve vlastní režii nadále vykonávat běžné úkoly při ochraně archiválií, při kterých není potřeba odborný dohled (výměna nevhodných archivních krabic, spisových obalů i obalů mikrofiší, atd.). Při složitějších úkonech se bude postupovat ve spolupráci s Národním archivem. Archiv v tomto roce zřídí konzervační pracoviště pro provádění běžných úkonů směřujících k zajištění ochrany archiválií a na odkyselování papírových dokumentů za využití přístroje Neschen C 900. Jedná se o ojedinělý projekt v rámci České republiky. Ad.9. Digitalizace archivních dokumentů a archivní informační systém – digitalizace archiválii, které má podle zákona ve správě ABS je prováděna společně s ÚSTR na základě dohody o vzájemní spolupráci. Samotný proces digitalizace probíhá na základě požadavků ABS, nutných jednak pro úřední činnost, jednak pro badatelskou veřejnost. Dále pak z hlediska dlouhodobé ochrany archiválií, pro tvorbu digitálního archivu a pro úřední, vědeckou, výstavní a vzdělávací činnost ÚSTR. Ve spolupráci s ÚSTR bude vytvořen digitální archiv. Ad.10. Vědecká, publikační činnost – ABS plánuje samostatně i ve spolupráci s ÚSTR následující vědecké výstupy v roce 2009: zorganizování semináře se zahraniční účastí, aktivní účast pracovníků na domácích a zahraničních odborných akcích. Vlastní publikační činnost bude zaměřená na vydání Sborníku Archivu bezpečnostních složek č. 7 a 8, a vydání krátkého průvodce po archivních fondech ABS. Ve spolupráci s ÚSTR je naplánováno vydání následujícího svazku o pohraniční stráži v sérii edic pramenů.
Část 1) Plánu činnosti Archivu bezpečnostních složek – Odboru operativních svazků a vyšetřovacích spisů, ekonomiky a provozu
Dokončení tzv. vnitřní delimitace z oddělení archivních fondů FMV. Termín: 30.9. 2009 Odpovídá: Ing. Oľga Nováková, Mgr. David Lorenc, Mgr. Pavel Kugler
Vnitřní delimitace části fondu 308 do oddělení archivních fondů FMV. Termín: 30.4. 2009. Odpovídá: Jitka Tylšová
Fond MTH; 45 kartonů Termín: 1.3. 2009 Odpovídá: Ing. Oľga Nováková
Fond ZO (dokončení); 25 kartonů Termín: 1.3. 2009 Odpovídá: Mgr. Jitka Matyášová, Renata Nekolná
Fond svazkové agendy Správy sledování; 100 kartonů Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. David Lorenc
Fond T/MV (dokončení); 50 kartonů Termín: 1.3. 2009 Odpovídá: Petr Schalek
Fond V/Ústí nad Labem; 100 kartonů Termín: průběžně Odpovídá: J. Matyášová, Renata Nekolná
Fond V/Karlovy Vary; 300 kartonů Termín: 30.4. 2009 Odpovídá: Mgr. Xenie Müllerová
Fond V/Plzeň; 950 kartonů Termín: 30.10. 2009 Odpovídá: Mgr. Xenie Müllerová
Fond V/Hradec Králové; 750 kartonů Termín: 30.10. 2009 Odpovídá: Mgr. Xenie Müllerová
Fondy svazkové agendy útvarů sledování Plzeň a České Budějovice; 20 kartonů Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Renata Nekolná
Fond operativních svazků I. správy SNB; 3 600 kartonů. Termín: 31.12. 2009 Kontrola: 30.6. 2009, Mgr. Pavel Navrátil Odpovídá: Zdena Hradilová, Jitka Tylšová
Fond MO KSČ – ZSGŠ; 170 kartonů. Termín: 30.6. 2009 Kontrola: 31.3. 2009, Mgr. Pavel Navrátil Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler
Fond MTH; 30 kartonů. Termín: 31.12. 2009 Kontrola: 30.6. 2009, Mgr. Pavel Navrátil Odpovídá: Zdena Hradilová, Jitka Tylšová
Fond PS OSH; 50 kartonů. Termín: 30.6. 2009 Kontrola: 31.3. 2009, Mgr. Pavel Navrátil Odpovídá: Zdena Hradilová
Spisový fond I. správy; 900 kartonů Termín: průběžně Odpovídá: Zdena Hradilová, Jitka Tylšová
Fond operativních svazků VKR; 1 000 kartonů. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Milena Dolejšová
Fond neoperativní dokumentace VKR; 1 500 kartonů Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Radek Fencl
Fond kádrové dokumentace VKR; 450 kartonů (mimo překrabicování). Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Miloslava Kupcová
Fond operativních svazků ZSGŠ; 2 550 kartonů (mimo překrabicování). Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Radek Fencl
Fond neoperativní dokumentace ZSGŠ; 900 kartonů (mimo překrabicování). Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Milena Dolejšová
Výměna obálek mikrofiší operativních svazků I. správy SNB. Termín: průběžně Odpovídá: Zdena Hradilová, Jitka Tylšová
Výměna obálek mikrofiší operativních svazků VKR a ZSGŠ. Termín: průběžně Odpovídá: Milena Dolejšová, Miloslava Kupcová
Fond T/MV (50 kartonů): generální inventura, dokončení. Termín: 1.3. 2009 Odpovídá: Petr Schalek
Fond MTH (45 kartonů): generální inventura, dokončení. Termín: 1.3. 2009 Odpovídá: Ing. Oľga Nováková
Fond ZO (25 kartonů): generální inventura, dokončení. Termín: 1.3. 2009 Odpovídá: Mgr. Jitka Matyášová, Renata Nekolná
Fond OB/HK: 270 kartonů, generální inventura, inventární soupis (tematické zpracování) Termín: 1.3. 2009 Odpovídá: ThDr. Petra Gabrielová, Mgr. Anna Klápšťová
Fond V/Ústí nad Labem: 100 kartonů generální inventura Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Jitka Matyášová, Renata Nekolná
Fond V/Liberec: 162 kartonů generální inventura Termín: 30.6. 2009 Odpovídá: Milena Vlčková
Fond V/Plzeň (950 kartonů): generální inventura Termín: 30.4. 2009 Odpovídá: Mgr. Xenie Müllerová
Fond V/Karlovy Vary (300 kartonů): generální inventura Termín: 30.10. 2009 Odpovídá: Mgr. Xenie Müllerová
Fond V/Hradec Králové (750 kartonů): generální inventura Termín: 30.10. 2009 Odpovídá: Mgr. Xenie Millerová
Fond V/České Budějovice 420 kartonů generální inventura Termín: 31. 2. 2009 Odpovídá: Milena Vlčková
Fond svazkové agendy Správy sledování (písm. J – K) Termín: 31. 12. 2009 Odpovídá: Mgr. David Lorenc
Fondy svazkové agendy útvarů sledování Plzeň a České Budějovice (20 kartonů): generální inventura Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Renata Nekolná
Fond svazkové agendy TS/Centrála Termín: 31. 12. 2009 Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková
Zpracování „Formulářů pro generální inventuru“ a listů NAD k fondům, u nichž byla ukončena generální inventura. Termín: průběžně Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková
Fond operativních svazků I. správy SNB (3600 kartonů): generální inventura, dokončení. Termín: 31.1. 2009 Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler
Fond MO KSČ – ZSGŠ (170 kartonů): generální inventura. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler
Fond MO KSČ – ZSGŠ (170 kartonů): základní roztřídění, seznámení se s organizační strukturou. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler
Fond MTH I. správy (30 kartonů): generální inventura, tematický soupis. Termín: 31.9. 2009 Odpovídá: Zdena Hradilová, Jitka Tylšová
Fond PS OSH (rozsah viz výše): generální inventura, dokončení. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Zdena Hradilová
Mikrofiše svazkové agendy I. správy: generální inventura, dokončení. Termín: 31.5. 2009 Odpovídá: Zdena Hradilová, Jitka Tylšová
Fond operativních svazků VKR (1000 kartonů): generální inventura, dokončení. Termín: 30.4. 2009 Odpovídá: Radek Fencl
Fond neoperativní dokumentace VKR (1500 kartonů): generální inventura, dokončení. Termín: 30.4. 2009 Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš
Fond kádrové dokumentace VKR (450 kartonů): generální inventura. Termín: průběžně Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš
Fond operativních svazků ZSGŠ (2550 kartonů): generální inventura, dokončení. Termín: 30.6. 2009 Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš
Fond neoperativní dokumentace ZSGŠ (900 kartonů): generální inventura. Termín: průběžně Odpovídá: M. Dolejšová, M.Kupcová
Skart VKR; 350 pytlů: třídění Termín: průběžně Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš
Zpracování „Formulářů pro generální inventuru“ a listů NAD k fondům, u nichž byla ukončena generální inventura. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Pavel Navrátil
Fond vězeňské svazkové agendy, generální inventura Termín: 31.8. 2009 Odpovídá: Ing. Lamoš Vladimír
Sborník ABS (oddíl Fondy) – „Archivní rozbor fondu, resp. sbírky tzv. MTH“. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Mgr. David Lorenc
Sborník ABS (oddíl Fondy) – „Archivní rozbor fondu, resp. sbírky ZO“. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Mgr. Jitka Matyášová, Renata Nekolná
Sborník ABS (oddíl Fondy) – „Archivní rozbor fondu, resp. sbírky ZA“. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Ing. Oľga Nováková
Sborník ABS (oddíl Fondy) – „Archivní rozbor fondů, resp. sbírek skupiny T“. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Petr Schalek
Akce 48 ve fondech vyšetřovacích spisů (se zaměřením na římskokatolickou církev). Termín: průběžně Odpovídá: ThDr. Petra Gabrielová
Sborník ABS, (oddíl Články a studie), popř. jiná publikace – „Církev adventistů sedmého dne“. Termín: 31.3. 2009 Odpovídá: ThDr. Petra Gabrielová
Sborník ABS, (oddíl Články a studie), analýza protokolů kontrarozvědky Termín: 30.9. 2009 Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková
Sborník ABS (oddíl Dokumenty), popř. jiná publikace – Štěpán Trochta (dokončení). Termín: 31.3. 2009 Odpovídá: ThDr. Petra Gabrielová
Spolupráce s nadací „Člověk v tísni“ na projektu příběhy bezpráví. Spolupráce předpokládá výběr archivních materiálů z fondů ABS na základě konzultací se zástupci nadace, zpracovávání souvisejících rešerší apod. Termín: průběžně Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková
Soudní procesy vedené proti Ivanu Jirousovi; k samostatnému vydání ABS / ÚSTR. Termín: 31.7. 2009 Odpovídá: Mgr. Pavel Navrátil
Téma „Křesťanské politické strany v poválečné střední Evropě“; k vydání v periodicích ABS / ÚSTR. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler
Plnění souboru opatření při vyřizování žádostí dle zákona č. 499/2004 Sb. vč. koordinace mezi jednotlivými odděleními ABS. Termín: průběžně Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková, Mgr. Pavel Navrátil
Plnění souboru opatření při vyřizování žádostí dle zákona č. 181/2007 Sb. Termín: průběžně Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková, Mgr. Pavel Navrátil
Vedení evidence zapůjčovaných svazků v počítačové databázi, vyhodnocování činnosti oddělení (měsíční statistické výkazy). Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. David Lorenc, Mgr. Pavel Kugler
Zajišťování přepravy archivních materiálů do centrální badatelny. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. David Lorenc, Petr Schylek, Mgr. Pavel Kugler, Ing. Vladimír Lamoš
Vyřizování agendy NBÚ – zpracovávání anotací. Termín: průběžně Odpovídá: Milena Vlčková, Renata Nekolná, Mgr. Daniel Běloušek
Účast v komisích ustanovených ředitelem ABS (pokyny ředitele ABS č. 17 a 19). Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. David Lorenc, Mgr. Pavel Kugler
Zajištění přípravy materiálů k digitalizaci. Termín: průběžně Odpovídá: Ing. Oľga Nováková, Milena Vlčková, Mgr. Pavel Kugler, Ing. Vladimír Lamoš
Vedení centrální badatelské evidence a evidence materiálů. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Anna Pavlíková
Část 2) Plánu činnosti Archivu bezpečnostních složek – Odboru archivních fondů federálního Ministerstva vnitra a Státní bezpečnosti
Delimitace do Správního archivu MV ČR a vnitřní delimitace v ABS Správní archiv Ministerstva vnitra ČR – delimitace do depozitáře v Kamýku
Zahájení 3. fáze delimitace. Provést jejich celkovou revizi, vyhotovit soupis a provést fyzickou přípravu k delimitaci. Termín: průběžně Kontrola: 1. 3. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Karel Freund
Zahájení 4. fáze delimitace. Provést jejich celkovou revizi, vyhotovit soupis materiálu k delimitaci a provést fyzickou přípravu k delimitaci. Termín: průběžně Kontrola: 1. 6. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Karel Freund
Pohraniční stráž – výpisy z kmenových listů, výplatní listiny a evidenční pomůcky; celkový rozsah archivního materiálu je cca 14 bm. Dle příslušnosti předat a/ oddělení archivních fondů vojsk MV, b/ odboru sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra ČR. Termín: 30. 6. 2009 Odpovídá: Mgr. Antonín Slavíček
Přebírání materiálů útvarů pasů a víz a pasové kontroly. Nejde o materiály, předávané do ABS na základě delimitace dle zákona 181/2007 Sb. Jedná se o písemnosti, které jsou do archivu předávány z oblastních ředitelství služby cizinecké policie v rámci skartačního řízení. Termín: průběžně Kontrola: vždy k 25. dni každého kalendářního měsíce, Mgr. Světlana Ptáčníková Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Slaběňáková, Dita Kaslová
Archivní fond A 2/6 – Sekretariát MV (18 kartonů, 525 inv.j.). Provést revizi fyzického stavu archiválií, revizi obalů a kartonů, dle potřeby provést překrabicování a výměnu poškozených obalů. Úkol provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů. Termín: průběžně Kontrola: 1. 3. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Mgr. Jan Hradec, Karel Freund
Archivní fond A 2/7 – Sekretariát MV (10 kartonů, 311 inv.j.). Provést revizi fyzického stavu archiválií, revizi obalů a kartonů, dle potřeby provést překrabicování a výměnu poškozených obalů. Úkol provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů. Termín: průběžně Kontrola: 1. 3. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Vladimír Lejtnar
Archivní fond A 6/4 – Organizační a vnitřní správa MV (20 kartonů., 1 318 inv.j.). Provést revizi fyzického stavu archiválií, revizi obalů a kartonů, dle potřeby provést překrabicování a výměnu poškozených obalů. Úkol provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů. Termín: průběžně Kontrola: 1. 3. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Bc. Michaela Kolouchová
Archivní fond A 6/5 – Organizační a vnitřní správa MV (13 kartonů, 807 inv.j.). Provést revizi fyzického stavu archiválií, revizi obalů a kartonů, dle potřeby provést překrabicování a výměnu poškozených obalů. Úkol provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů. Termín: průběžně Kontrola: 1. 3. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Bc. Michaela Kolouchová
Kontrola stavu archiválií, výměna poškozených kartonů a obalů. Výměna probíhá v souvislosti s kontrolou fyzického stavu fondů v rámci generální inventury. Vzhledem k tomu, že zatím jsou překontrolovány fondy označené signaturou „A“ a větší část fondů označených signaturou „B“ a „D“, bude výměna poškozených kartonů a obalů provedena u zbývající části fondů „B“ a „D“ (konkrétně fondů S-StB Hradec Králové, okresních útvarů StB a útvarů pasů a víz ve Východočeském kraji – rozsah těchto fondů činí celkem cca 24,6 bm, fondů S-StB Brno a okresních útvarů StB a v Jihomoravském kraji – 48 bm, fondů S-StB Ostrava, okresních útvarů StB a útvarů pasů a víz v Severomoravském kraji – 56,4 bm) a fondů označených signaturou „E“ (fondy internačních táborů, táborů nucených prací, Správy vězeňské stráže a útvarů nápravných zařízení – celkem 61,5 bm). Termín: 30. 6. 2009 Kontrola: vždy k poslednímu dni každého kalendářního měsíce, Mgr. Světlana Ptáčníková Odpovídá: Mgr. Jana Slaběňáková, Dita Kaslová
Zajištění digitalizace nejvíce poškozených archiválií. Termín: konkrétně uvedený materiál do 30. 4. 2009, ostatní průběžně – kontrola vždy k poslednímu dni každého kalendářního měsíce Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková
Zajištění ošetření archivních materiálů napadených plísní. Jedná se o cca 94 kartonů Termín: 31. 3. 2009 Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková
Sbírka Historická knihovna bývalého SÚ. Provést revizi stavu úplnosti sbírky, připravit návrh na její další zpracování. Termín: průběžně Kontrola. 1. 2. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
Archivní fond H. Provést přepis inventárního soupisu archivního fondu do elektronické podoby, připravit návrh na její další zpracování. Termín: průběžně Kontrola: 1. 6. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
Archivní fond X. správa SNB. Provést přepis inventárního soupisu archivního fondu do elektronické podoby. Termín: průběžně Kontrola: 15. 7. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Jitka Bílková, Bc. Michaela Kolouchová
Lokace a identifikace nezpracovaných přírůstků, roztřídění dle původců. Úkol provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů. Termín: průběžně Kontrola: 1. 12. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček, Vladimír Lejtnar, Mgr. Jan Hradec
Třídění sbírek směrnic, pokynů, služebních předpisů. Provést kontrolu stavu a základní roztřídění archivního materiálu, s návrhem na jeho další zpracování. Termín: průběžně Kontrola: 1. 5. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
Třídění materiálů k fondu EMAN (Emigranti a navrátilci). Provést kontrolu stavu úplnosti a základní roztřídění archivního materiálu, s návrhem na jeho další zpracování. Termín: průběžně Kontrola: každé 2 měsíce kontrola stavu zpracování, 15. 11. 2009 stanovení dalšího postupu, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Pavel Švambera
IX. správa SNB. Příprava archiválií na inventarizaci. Provést celkovou revizi stavu materiálu, zkontrolovat soupis přírůstků a případné dohledání materiálu. Termín: 15. 12. 2009 Kontrola. 30. 10. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
VI. správa SNB a Technická správa FMV. Příprava archiválií na inventarizaci. Termín: 15. 12. 2009 Kontrola: 30. 10. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Petr Zeman
Zpracování delimitovaného fondu „308 A“ z Ministerstva obrany ČR. Fond 308 A – Odbojové skupiny a partyzánské jednotky v protektorátu Čechy a Morava; Množství: celkem 39 kartonů. Provést kompletní uspořádání do jednotného archivního fondu. Termín: 30. 9. 2009 Kontrola: průběžně, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Michal Cicvárek
Spisy Úřadu pro dokumentaci vyšetřování zločinů komunismu z let 1995 – 2007. Vytvořit regesty ke spisům včetně pomůcky (550 spisů). Termín: 31. 12. 2009 Kontrola: průběžně, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Marie Bulínová
II. správa SNB. Reinventarizace archivního fondu. Provést celkovou revizi stavu materiálu. Termín: 1. 11. 2009 Odpovídá: Marie Bulínová, Mgr. Jan Hradec
Vyřizování žádostí a odborných dotazů badatelů. Termín: průběžně Odpovídá: Jitka Bílková
Předkládání a evidence zapůjčených archivních materiálů badatelům, příprava archivních materiálů badatelům. Termín: průběžně Odpovídá: Marie Přibylová, Pavel Švambera
Zpracovávání archivních rešerší pro badatele i státní instituce, odborné konzultace pro badatele. Termín: průběžně Odpovídá: Jitka Bílková, Mgr. Jan Hradec, Mgr. Petr Dvořáček, Petr Zeman
Vedení centrální badatelské evidence a evidence materiálů z depozitářů oddělení + dalších oddělení (včetně kontroly zapůjčených a vrácených spisů, reversů, termínů). Termín: průběžně Odpovídá: Marie Přibylová, Pavel Švambera
Vyhotovování ověřených kopií archivních materiálů pro badatele a pro orgány státní správy a další instituce. Termín: průběžně Odpovídá: Marie Přibylová, Pavel Švambera
Budovat systematicky fond archivní knihovny (formou akvizice), vypracovat návrh na doplnění knihovního fondu. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
Vést evidenci I. stupně: evidenci knih v knize přírůstků a evidenci časopisů na evidenčních kartách; příprava na evidenci knih v programu CLAVIUS. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček, Věra Cvrčková
a) Fyzická kontrola fondů, porovnávání faktického stavu s inventáři. Konkrétně se jedná o krajské a okresní útvary StB a útvary pasů a víz ve Východočeském kraji (inventáře B 5 – 24,6 bm), Jihomoravském kraji (inventář B 6 – 48 bm) a Severomoravském kraji (inventáře B 7 – 56,4 bm) včetně příslušných okresních součástí StB v těchto krajích a fondy označené signaturou „E“ (inventáře E 1 a E 2 – fondy internačních táborů, táborů nucených prací, Správy vězeňské stráže a útvarů nápravných zařízení – 61,5 bm) Termín: 30. 6. 2009 Kontrola: 31. 3. 2009, Mgr. Světlana Ptáčníková Odpovídá: Mgr. Jana Slaběňáková, Dita Kaslová
b) Vyplňování karet NAD. – k fondům označeným signaturou „A“ „B“, „D“, „E“, Termín: 31. 12. 2009 Kontrola 30. 6. 2009, Mgr. Světlana Ptáčníková Odpovídá: Mgr. Jana Slaběňáková, Mgr. Pavel Ptáčník
Nakartonování a předuspořádání přírůstku KS StB Ostrava, který byl Archivu předán v rozsypu v pytlích. Termín: 31. 12. 2009 Kontrola: 30. 6. 2009, Mgr Světlana Ptáčníková Odpovídá: Dita Kaslová, Mgr. Pavel Ptáčník
Prověřování žádostí k zákonu čís. 255/1946 Sb. a 357/2005 Sb., postoupených oddělením vydávání osvědčení Ministerstva obrany ČR /dále jen MO ČR/. Termín: průběžně Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Antonín Slavíček
Projekt edice – Církevní komise ÚV KSČ, II. Díl. Autorský podíl na vytvoření edice dokumentů. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Marie Bulínová
Organizační struktury StB. Rekonstrukce organizační struktury Ministerstva vnitra 1945-1989 (do úrovně 2. stupně řízení). Výzkum je zaměřen na mapování organizační struktury centrálních součásti Státní bezpečnosti a Ministerstva vnitra. Výstupem bude samostatná publikace nebo článek do Sborníku ABS k problematice. Termín: průběžně Kontrola: 30. 8. 2009, 15. 12. 2009, Mgr. Antonín Slavíček Odpovídá: Petr Zeman, Mgr. Petr Dvořáček
a) Ludmila Bayerová: Archivní fond „308“. Prověřovací materiál k odbojovým a partyzánským skupinám působícím v protektorátu Čechy a Morava v letech 1939 – 1945;
b) Petr Dvořáček a Petr Zeman: XI. správa SNB správa kontrarozvědky pro ochranu ekonomiku, (nástin organizačního vývoje, činnost, významné akce, personální naplnění a popis archivního fondu).
Organizační struktura složek StB. Jedná se o dlouhodobý projekt. Zaměřuje se na mapování organizační struktury krajských a okresních součásti Státní bezpečnosti. Termín: 31. 12. 2009 Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník
Český underground. Jde o dlouhodobější projekt, na němž se budou podílet pracovníci ÚSTR, ABS a externí spolupracovníci. Práce sama bude vyžadovat využití dostupných archiválii, i terénní sběr informací od pamětníků (orální historie) a práci se soukromými archivy a památkami. Účastníci projektu: ÚSTR, Pavel Ptáčník (ABS), Pavel Navrátil (ABS). Termín: 31. 12. 2009 Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník
Inspekce MV. Téma je zpracováváno průběžně, konečným výstupem bude přehled vývoje organizační struktury Inspekce MV, přehled náčelníků a popis některých nejzajímavějších kauz. Termín: 31. 12. 2009 Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková
III. odboj. Na Ústavu pro studium totalitních režimů bude pracovat „otevřená“ skupina pracovníků ÚSTRu, Archivu bezpečnostních složek zabývajících se problematikou protikomunistického odboje a odporu. Jednotlivé dílčí výstupy pracovníků skupiny budou publikovány v periodikách ÚSTRu, ve sbornících a v samostatných publikacích. Termín: 31. 12. 2009 Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková
Činnost VO StB Jablonec nad Nisou koncem 40. a počátkem 50. let 20. století. Úkolem bude provést výzkum doposud nezpracovaného archivního materiálu. Součástí úkolu bude mj. výstup ve formě soupisu a zpřístupnění neevidovaného přírůstku. Termín: 31. 12. 2009 Odpovídá: Mgr. Jana Slaběňáková
Publikační činnost: Pracovníci oddělení připravují dva drobnější články (zpráva o návštěvě Úřadu spolkového zmocněnce pro zpřístupňování materiálů Stasi a ukázka materiálu VKR) jsou připravovány do čísla 6/2008. Přispívání do Sborníku ABS, případně do dalších periodik. Konkrétní témata příspěvků budou stanovena na zasedání redakční rady Sborníku ABS. Termín: kontrola 31. 1. 2009, stanovení dalšího postupu Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Pavel Ptáčník
Část 3) Plánu činnosti Archivu bezpečnostních složek – Odboru archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR a vojsk Ministerstva vnitra
Provedenou delimitaci archiválií do Správního archivu MV zapracovat do základní evidence (EL NAD, přírůstková kniha): delimitované fondy Policie ČR – Správy SmK Ostrava, Správy ZčK Plzeň, Správy hl. m. Prahy, Správy SčK Ústí nad Labem. Termín: 30. 4. 2009 Kontrola: 28. 2. 2009, PhDr. Iva Kvapilová Odpovídá: Alena Klustová, Hana Zemanová
Přebírat od útvarů MV a PČR archiválie vzniklé před rokem 1991 (1992). Jejich množství nelze dopředu určit, neboť tyto dokumenty prochází u původců skartačním řízením. Termín: průběžně Odpovídá : PhDr. Iva Kvapilová
Delimitace archiválií z fondu Personální spisy do Správního archivu MV ČR, v závislosti na dohodě s Odborem archivní správy a spisové služby MV. Termín: průběžně Kontrola: 31.12. 2009, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Marie Stojanová
Delimitace části archivního fondu osobních evidenčních karet příslušníků resortu vnitra na personální odbor Ministerstva nitra ČR. Termín: 15.2. 2009 Kontrola: průběžně, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Marie Stojanová
Převést fond Kádrové rozkazy do kompetence depozitáře personálních spisů (tj. do oddělení vojsk MV). Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Personální spisy příslušníků bývalé VKR – jednotliviny. Termín: průběžně Kontrola 31.12. 2009, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Marie Stojanová
Přebírat archivní materiál před rokem 1992 od součástí resortu vnitra, evidovat je jako přírůstky do fondů vojsk MV a personálních spisů. Termín: průběžně Kontrola: 31.12. 2009, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Anděla Slavíková, PhDr. Marie Muzikantová, Marie Stojanová
Uložit a zaevidovat přírůstky do fondů KS SNB a fondu MV ČSR. Termín: průběžně Kontrola: 30.6. 2009, PhDr. Iva Kvapilová Odpovídá: Alena Klustová, Mgr. Radek Kučera, Bc. Tomáš Zapletal, Hana Zemanová
Přemístit materiály v rámci depozitářů po delimitacích do SA MV, týkající se fondů krajských správ SNB (cca 1 000 bm). Termín: průběžně Kontrola: 30.6. 2009, PhDr. Iva Kvapilová Odpovídá: Alena Klustová, Mgr. Radek Kučera, Jana Říhová, Bc. Tomáš Zapletal, Hana Zemanová
Výměna nevhodných nebo poškozených archivních kartonů a obalů (materiál zapůjčovaný nebo předkládaný ke studiu). Termín: průběžně Odpovídá: Marie Stojanová, Anděla Slavíková
Náhrada starých krabic novými při archivním pořádání fondů: 19. pohraniční brigády (7,20 bm z celkových 9,30 bm) a Vojenského učiliště PVS Bruntál (11,40 bm, což je i celková metráž před započetím zpracování). Termín: průběžně Kontrola 31.12. 2009, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová, Anděla Slavíková, Bc. Tomáš Slavík
Provádět generální inventuru fondů KS SNB. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, Alena Klustová, PhDr. Iva Kvapilová, Bc. Tomáš Zapletal, Hana Zemanová
Provádět generální inventuru fondu MV ČSR. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, Alena Klustová, PhDr. Iva Kvapilová, Bc. Tomáš Zapletal, Hana Zemanová
Začít postupně kompletovat a nově uspořádat základní evidenci NAD z původního JAF, tzn. vypracovat nové karty NAD jako podklad pro program PEvA (1.100 karet JAF) Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová, Bc. Tomáš Zapletal
Budovat systematicky fond archivní knihovny (formou akvizice), vypracovat návrh na doplnění knihovního fondu. Termín: průběžně dle finančních možností Odpovídá: Bc. Tomáš Zapletal
Aktualizovat evidenční listy NAD fondů oddělení vojsk MV. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Práce v komisi zřízené ředitelem archivu pro vedení evidence NAD. Termín: průběžně, Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Práce v komisi pro skartační řízení a předarchivní péči. Termín: průběžně Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová
Pořádání fondu Kádrové rozkazy. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová
Pořádání fondu 19. pohraniční brigády Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Anděla Slavíková, Bc. Tomáš Slavík
Pořádání fondu Vojenského učiliště PVS Bruntál Termín: 31.12.2009 Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová
Navrhnout archivní zpracování personálních spisů Termín: 30.6. 2009 Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Evidovat a zpracovávat přírůstky personálních spisů. Termín: průběžně Kontrola: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Bc. Martina Veselá, Marie Pavlíková
Vytvoření inventáře k fondu 3. karlovarské pohraniční brigády. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Vyřizování žádostí a odborných dotazů badatelů. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan
Předkládání a evidence zapůjčených archivních materiálů badatelům, příprava archivních materiálů badatelům. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan
Zpracovávání archivních rešerší pro badatele i státní instituce, odborné konzultace pro badatele. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Vedení centrální badatelské evidence a evidence materiálů z depozitářů oddělení + dalších oddělení (včetně kontroly zapůjčených a vrácených spisů, reversů, termínů). Termín: průběžně Kontrola: vždy poslední pracovní den kalendářního měsíce, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan
Vyhledávat potřebné údaje a materiály ve fondech depozitáře personálních spisů na základě žádostí Národního bezpečnostního úřadu a útvarů Ministerstva vnitra ČR a Policie ČR Termín: průběžně Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Bc. Martina Veselá, Marie Pavlíková, Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Martina Kotlíková
Poskytovat součinnost Ministerstvu vnitra a Policii ČR při šetření v majetkových a sociálních záležitostech Termín: průběžně, Odpovídá: Anděla Slavíková, PhDr. Marie Muzikantová, Bc. Tomáš Slavík
Zajištění vyřizování běžné agendy oddělení (ve vztahu ke státním orgánům a institucím). Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D., PhDr. Iva Kvapilová
Plnění souboru opatření při vyřizování žádostí dle zákona č. 499/2004 Sb. vč. koordinace mezi jednotlivými odděleními ABS. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D., PhDr. Iva Kvapilová
Koordinace příspěvků do rubriky Archivní A – Ž Sborníku ABS. Termín: průběžně Kontrola: 30.6. 2009, PhDr. Iva Kvapilová Odpovídá: Mgr. Radek Kučera
Organizační vývoj veřejně bezpečnostní složky SNB v 80. letech 20. století. Dokončení výzkumu a zpracování příspěvku do Sborníku ABS č. 6/2008. Termín: 31.1. 2009 Odpovídá: PhDr. Iva Kvapilová
Poválečná perzekuce prozápadně orientovaných spolků v Československu (výzkumný projekt). Termín: 31.12. 2009 Kontrola: 30.6. 2009, PhDr. Iva Kvapilová Odpovídá: Bc. Tomáš Zapletal
Podílet se na koncepci a tvorbě Sborníku ABS (člen redakční rady). Termín: průběžně Odpovídá: PhDr. Iva Kvapilová
Příspěvek ke kádrovým rozkazům do Sborníku ABS. Termín: 31.12. 2009 Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová
Spolupráce s Technickým muzeem v Brně – problematika ochrany státní hranice. Termín: průběžně Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Příprava příspěvků do rubriky A-Ž sborníku ABS. Termín: 30.6. 2009 Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, PhDr. Marie Muzikantová, Mgr. Martina Kotlíková, Bc. Tomáš Slavík, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Podílet se na koncepci a tvorbě Sborníku ABS jako člen redakční rady. Termín: průběžně, Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Část 4) Plánu činnosti Archivu bezpečnostních složek – Spolupráce Archivu bezpečnostních složek s Ústavem pro studium totalitních režimů
Vědecká, badatelská, publikační a vydavatelská činnost Archivu bezpečnostních složek je dána jednak ustanoveními odstavce 2 § 13 zákona č. 181/2007 Sb., jednak ustanoveními článku 5 Organizačního řádu Archivu bezpečnostních složek. Archiv bezpečnostních složek na úseku archivní péče spolupracuje s ostatními archivy v České republice a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi. Především za účelem výměny zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a kulturně výchovném, hospodářském a vlastivědném využívání archiválií a dokumentů. Odborní pracovníci Archivu bezpečnostních složek provádí vědeckou, výzkumnou i publikační činnost v oblasti archivnictví, pomocných věd historických a příbuzných vědních oborů (výkonu spisové služby, dějin správy, pomocných věd historických a historie), – s návaznou přednáškovou činností nebo pořádáním výstav archiválií a dokumentů. Vydavatelskou činnost provádí archiv vydáváním Sborníku Archivu bezpečnostních složek, který vychází v jednom až dvou číslech ročně. V současné době probíhá příprava edičního plánu 7. čísla sborníku ABS. Archiv bezpečnostních složek v roce 2009 v této oblasti plánuje samostatně vydat resp. participovat s ÚSTR na vydání následujících publikací:
Je odborné periodikum, které zveřejňuje původní vědecké práce z oblasti historických věd, zejména z nejnovější historie a z archivnictví, dále práce zaměřené na historický vývoj bezpečnostního aparátu, potažmo státní správy, perzekuci obyvatel a další souvislosti s fungováním totalitních režimů v tuzemsku i zahraničí. Formálně je sborník členěn na tyto oddíly: články a studie, biografie, dokumenty, fondy a materiály, varia, archivní A – Ž. Odpovědný redaktor: Mgr. Patrik Virkner, redaktor: Mgr. Ladislava Kremličková. Redakční rada: PhDr. Ladislav Bukovszky, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková (tajemník), Mgr. Martin Pulec, Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Miroslav Urbánek (předseda), Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Úřední část – Ladislav Bukovszky: Archiv bezpečnostních složek (vznik ABS, zákon 181/2007 Sb., úkoly ABS, organizace ABS, pracoviště ABS, činnost ABS at.), – Martin Pulec: Úřední činnost Archivu bezpečnostních složek (vyřizování úřední agendy ve vazbě na zákony 140/1996 Sb., lustrační zákony, atd.), – Anna Pavlíková: Badatelské možnosti v Archivu bezpečnostních složek (badatelské možnosti, jednotlivé badatelny), Články a studie – Iva Kvapilová: Organizační vývoj SNB v 80. letech se zaměřením na jeho veřejněbezpečnostní složku, – Martin Pulec: Operace československých zpravodajských služeb na státních hranicích v letech 1945 – 1989, – Lubomír Morbacher: 11. brigáda Pohraniční stráže a její velitelé, – Petr Cajthaml: Public relations pro Státní bezpečnost. Bezpečnostní propaganda v letech 1968 – 1971. Biografie – Jan Kalous: Vzestupy a pády Leopolda Hofmana (1913 – 1990), – Martin Tichý: Oldřich Barták, jeden z tisíce. Fondy a materiály – Ladislav Bukovszky: Fond H a jeho specifika. (Vznik, vývoj a popis archivního fondu), – Ludmila Bayerová: Archivní fond „308“. Prověřovací materiál k odbojovým a partyzánským skupinám působícím v protektorátu Čechy a Morava v letech 1939 – 1945, – Petr Dvořáček a Petr Zeman: XI. správa SNB správa kontrarozvědky pro ochranu ekonomiky, (nástin organizačního vývoje, činnost, významné akce, personální naplnění a popis archivního fondu). Termín vydání: I.Q 2009 Zodpovědní řešitelé: Mgr. Miroslav Urbánek (předseda), PhDr. Ladislav Bukovszky, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková (tajemník), Mgr. Martin Pulec, Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Obsah: návrh obsahu sedmého čísla sborníku se připravuje, bude do konce roku 2008 projednán a schválen redakční radou sborníku. Termín vydání: IV.Q 2009 Zodpovědní řešitelé: Mgr. Miroslav Urbánek (předseda), PhDr. Ladislav Bukovszky, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková (tajemník), Mgr. Martin Pulec, Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. Archivy při poskytování základních informací o svých archivních fondech a o možnostech jejich využívání, vydávají různé syntetické archivní pomůcky. Jedna z nich je průvodce po archivních fondech. Nakolik probíhá generální inventura archivních fondů a souborů ABS, se v roce 2009 plánuje vydat:
Začátek projektu: leden 2009 Termín vydání: III. Q 2009 Rozsah publikace: 50 stran Forma publikace: brožura, měkká vazba Náklad: 1 500 ks. Formát: B 5 Zodpovědní řešitelé: ředitel ABS, předseda redakční rady SbABS.
Publikace v knižní podobě bude obsahovat mimo krátké informace pro badatele o možnostech bádaní, opis fondů, resp. skupinu fondů bezpečnostních složek státu. K publikaci bude připojena jako příloha na DVD – inventáře i jiné archivní pomůcky ABS v elektronické podobě. Začátek projektu: leden 2009 Konec projektu: II. Q 2010 Termín vydání: IV.Q 2010 Rozsah publikace: 150 stran Forma publikace: kniha, tvrdá vazba Náklad: 1 300 ks. Formát: A 5 Zodpovědní řešitelé: ředitel ABS, předseda redakční rady SbABS.
Začátek projektu: leden 2009 Termín vydání: IV.Q 2009 Rozsah publikace: 150 stran Forma publikace: měkká vazba Náklad: 1 500 ks. Formát: A 5 Zodpovědný řešitel: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, PhD.
Na webové stránce Archivu bezpečnostních složek (www.abscr.cz) je dána vhodná možnost prezentovat v elektronické podobě archivní dokumenty, soubory i pomůcky k jednotlivým fondům. Webové prezentace v roce 2008 budou převedené nadále s technickou podporou pracovníků ÚSTR a budou se vztahovat k aktuální historické události z doby nesvobody a doby komunistické totality. Mimo toho ABS plánuje v roce 2009 na svých stránkách otevřít a postupně budovat elektronickou knihovnu. Do elektronické podoby se převedly dobové metodické příručky a jiné knižní publikace o činnosti bezpečnostních složek státu.
Ochrana vojenských objektů SSkSVPodepsání vzájemné dohody mezi ČSSR a ZSSR o dočasném pobytu sov. vojsk v roce 1969 Zahájení projektu: leden 2009 Termín výstupu: 31.12.2009 Řešitelé: PhDr. Ladislav Bukovszky, Mgr. Petr Dvořáček, PaedDr. Vladimíra Vaníčková
Skartace operativních svazků ve složkách StB v letech 1989-1990 Zahájení projektu: únor 2009 Termín výstupu: 17.11.2009 Řešitelé: Mgr. Petr Dvořáček, Petr Zeman, PaedDr. Vladimíra Vaníčková
Srpen 1969 v dokumentech StB Zahájení projektu: březen 2009 Termín výstupu: 17.11.2009 Řešitelé: Mgr. Petr Dvořáček, Petr Zeman, PaedDr. Vladimíra Vaníčková
Elektronická knihovna Termín zahájení projektu: leden 2009 Termín výstupu: únor 2009 Řešitelé: Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Pavel Navrátil
Digitalizace archivního materiálu je prováděna v úzké spolupráci s Odborem informatiky a digitalizace ÚSTR. Podmínky pro větší projekty v oblasti digitalizace budou ošetřeny v tzv. realizačních dohodách, uzavřených mezi ÚSTR a ABS. Vize Archivu bezpečnostních složek v oblasti digitalizace je následná:
1) Digitalizace archivního materiálu pro úřední činnost ABS.
2) Digitalizace archivního materiálu pro badatelskou veřejnost.
3) Digitalizace archivního materiálu z hlediska dlouhodobé ochrany.
4) Digitalizace archivního materiálu pro tvorbu digitálního archivu.
5) Digitalizace archivního materiálu pro vědeckou, výstavní a vzdělávací činnost ÚSTR.
Část 5) Plánu činnosti Archivu bezpečnostních složek – Zahraniční spolupráce Archivu bezpečnostních složek
SRN, Berlín, Úřad spolkové Zmocněnkyně (BStU) Návštěva zástupců ABS v BStU za účelem prohloubení odborné spolupráce 10. – 12. 2. 2009 4-7
Polsko, Varšava, IPN Pracovní pobyt zástupců ABS v IPN za účelem prohloubení kontaktů a další odborné spolupráce 3. čtvrtletí 2009 Varšava 4
Polsko, Varšava, IPN Pracovní pobyt zástupců IPN v Praze 4. čtvrtletí 2009 4-5

References: zákona č. 181
 zákona č. 181
 zákona č. 499
 zákona č. 181
 § 14
 zákona č. 181
 zákona č. 499
 zákona č. 181
 zákona č. 499
 § 13
 zákona č. 181