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⭐PROCESO DE CONTRATACIÓN ADENDA No.1
PROCESO DE CONTRATACIÓN ADENDA No.1
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María Luz Mendoza Molina
1 PROCESO DE CONTRATACIÓN ADENDA No.1 Diseño detallado, construcción, suministro e instalación de equipos, puesta en operación, pruebas, estabilización y mantenimiento, de dos (2) Centros de Datos certificados TIER III en Diseño y Construcción por el Uptime Institute, y LEED Silver por el USGBC, incluidos los Servicios Complementarios, que directa o indirectamente se relacionen con el Objeto y Alcance del Contrato. De acuerdo con lo previsto en el capítulo 1 de la solicitud de oferta, numeral 1.13 Modificación de la solicitud de oferta anterior a la fecha de cierre, UNE EPM Telecomunicaciones S.A., modifica por medio de esta adenda, la solicitud de oferta anteriormente citada. Esta adenda forma parte integral de los documentos del proceso y el Oferente acusará recibo de ella en la carta de presentación del formulario de oferta, numeral 2.1 de la solicitud de oferta. MODIFICACIÓN 1. Capítulo 1, numeral Capacidad Financiera, parágrafo, se modifica de la siguiente manera: Parágrafo: para los literales a, b y c, en el caso de consorcios, cada uno de los miembros debe cumplir con los indicadores financieros estipulados. En cuanto a los indicadores relacionados en los literales d y e, éstos se calcularán con base en la suma de las partidas registradas en los estados financieros de cada uno de los integrantes. MODIFICACIÓN 2. Se agrega el numeral 1.14 así: 1.14 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se estima que el proyecto tiene un periodo de duración de 38 meses, incluido el periodo de mantenimiento de 2 años. SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS ESPECIALIZADAS Medellín, abril 23 de 20142 PROCESO DE CONTRATACIÓN ADENDA No.2 Diseño detallado, construcción, suministro e instalación de equipos, puesta en operación, pruebas, estabilización y mantenimiento, de dos (2) Centros de Datos certificados TIER III en Diseño y Construcción por el Uptime Institute, y LEED Silver por el USGBC, incluidos los Servicios Complementarios, que directa o indirectamente se relacionen con el Objeto y Alcance del Contrato. De acuerdo con lo previsto en el capítulo 1 de la solicitud de oferta, numeral 1.13 Modificación de la solicitud de oferta anterior a la fecha de cierre, UNE EPM Telecomunicaciones S.A., modifica por medio de esta adenda, la solicitud de oferta anteriormente citada. Esta adenda forma parte integral de los documentos del proceso y el Oferente acusará recibo de ella en la carta de presentación del formulario de oferta, numeral 2.1 de la solicitud de oferta. MODIFICACIÓN 1. Numeral 1.4.1, LUGAR Y FECHA DE CIERRE PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS, primer párrafo, se modifica así: Los documentos debidamente foliados, en sobres cerrados y marcados, en original y una (1) copia, deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su delegado en las oficinas de la Subdirección de Compras Especializadas de la Vicepresidencia de Finanzas de UNE, situadas en la carrera 16 11A Sur 100 Medellín, Colombia, cuarto piso, puesto 6B, hasta las 16:00 horas del 20 de mayo de MODIFICACIÓN 2. Numeral , literal e), se modifica de la siguiente manera: e) El equipo de arquitectura deberá contar con al menos un arquitecto certificado LEED AP del USGBC. En caso de que el arquitecto no posea las 2 experiencias (Data Center y LEED AP), se podrá presentar 2 arquitectos, acreditando la experiencia respectiva de cada uno. MODIFICACIÓN 3. Numeral 1.5.1, párrafo 2, se modifica de la siguiente manera: Adicionalmente, las personas jurídicas y los consorcios deberán acreditar que su duración no será inferior a cuatro (4) años.3 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación Adicionalmente, se ajusta el literal e) del mismo numeral así: e) Señalar la duración del documento consorcial, que no deberá ser inferior a cuatro 4) años. Por tanto, deberá indicar que el Consorcio, no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio MODIFICACIÓN 4. Numeral 1.5.2, Capacidad Financiera, se modifica el parágrafo así: Parágrafo: para los literales a, b y c, en el caso de consorcios, cada uno de los miembros debe cumplir con los indicadores financieros estipulados. En cuanto al literal d), el cupo pre aprobado se podrá evaluar con base en la suma de las certificaciones presentadas por los miembros del consorcio. Para el literal e), el indicador se calculará con base en la suma de las partidas registradas en los estados financieros del año 2013, de cada uno de los integrantes. Para el caso de estados financieros en dólares americanos, los valores serán calculados a la tasa representativa del mercado del día de la fecha de cierre de esta primera fase. MODIFICACIÓN 5. Numeral 1.5.5, Capacidad para Contratar, se modifica de la siguiente manera: Tratándose de personas jurídicas, el objeto de la presente contratación debe encontrarse permitido en el objeto social de la sociedad individual y/o sus aliados. De igual manera, el objeto social de las compañías miembros del Consorcio, debe ser tal que se conjugue para garantizar que sus actividades tengan relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta Solicitud de Oferta. MODIFICACIÓN 6. Numeral 1.5.3, Experiencia de la Empresa, se modifica el primer párrafo de la siguiente forma: El oferente deberá acreditar la realización directa del diseño detallado, la construcción, suministro, instalación y puesta en operación de al menos dos (2) proyectos, certificados en el diseño, TIER III o superior. La suma de metros cuadrados entre al menos los dos (2) proyectos, debe ser igual o superior a 2,000 mt² de área blanca. La acreditación puede ser expedida por el representante legal o apoderado del oferente, bajo la gravedad de juramento y/o la empresa contratante y/o el reconocimiento del Uptime Institute. Igualmente, se adiciona el literal c), así: c) En caso de que ninguno de los proyectos relacionados para la experiencia en obra civil sea certificado LEED AP, el oferente podrá acreditar un proyecto o construcción adicional, con certificación LEED AP, el cual deberá ser mínimo de 5000 mts2.4 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación MODIFICACIÓN No. 7 El Numeral , se modifica el Literal e) de la siguiente manera: e). El equipo de arquitectura deberá contar con al menos un arquitecto certificado LEED AP del USGBC, el cual debe participar durante todo el proyecto, involucrándose además en la parte electromecánica. Adicionalmente, se elimina el literal f) MODIFICACIÓN No. 8 Numeral 1.3 ALCANCE DEL CONTRATO, se aclara la viñeta No.2, de la siguiente manera: El proveedor seleccionado ejecutará la construcción de la edificación del área administrativa y de los primeros 1000m2 de área blanca, con su respectiva área de facilities, para cada uno de los Data Centers (bloque 1). La construcción del área blanca adicional para cada centro de datos, correspondiente a otros 1000m2 (para 2000m2 de área blanca en total en cada centro de datos), con su respectiva área de facilities (bloque 2), no será parte de esta contratación. No obstante, el contratista deberá asegurar que dicha construcción futura pueda ser ejecutada luego, sin afectar la operación del Centro de Datos y causando el menor impacto posible al personal y la edificación inicial, de acuerdo con los planos conceptuales arquitectónicos. MODIFICACIÓN No. 9 Numeral 1.5, párrafo primero se modifica de la siguiente manera: Los oferentes interesados en este proceso deberán cumplir con todos y cada uno de los requisitos de participación establecidos a continuación, su no cumplimiento en la forma aquí dispuesta dará lugar a que no sea preseleccionado para continuar en las fases siguientes. UNE efectuará la revisión de la documentación presentada para soportar cada uno de los requisitos aquí indicados y se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones respectivas dentro del plazo que considere oportuno para su valoración. SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS ESPECIALIZADAS Medellín, abril 30 de 20145 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación PROCESO DE CONTRATACIÓN ADENDA No.3 Diseño detallado, construcción, suministro e instalación de equipos, puesta en operación, pruebas, estabilización y mantenimiento, de dos (2) Centros de Datos certificados TIER III en Diseño y Construcción por el Uptime Institute, y LEED Silver por el USGBC, incluidos los Servicios Complementarios, que directa o indirectamente se relacionen con el Objeto y Alcance del Contrato. De acuerdo con lo previsto en el capítulo 1 de la solicitud de oferta, numeral 1.13 Modificación de la solicitud de oferta anterior a la fecha de cierre, UNE EPM Telecomunicaciones S.A., modifica por medio de esta adenda, la solicitud de oferta anteriormente citada. Esta adenda forma parte integral de los documentos del proceso y el Oferente acusará recibo de ella en la carta de presentación del formulario de oferta, numeral 2.1 de la solicitud de oferta. MODIFICACIÓN 1. Numeral 1.5.2, Capacidad Financiera, se modifica el primer párrafo, así: Los indicadores financieros habilitantes se aplicarán sobre los datos consignados en los estados financieros (Balance General, Estados de Resultados y Flujo de Efectivo) del año 2013, debidamente auditados y con sus notas. No obstante, se deben presentar los estados financieros de los dos (2) últimos años. MODIFICACIÓN 2. Numeral , Director de proyecto, literal a), se modifica así: a) Profesional en cualquier área de la ingeniería o arquitectura con una especialización o maestría en gerencia de proyectos, con mínimo ocho (8) años de ejercicio profesional o titulación y mínimo cuatro (4) años de experiencia en administración y dirección de proyectos similares, contados desde la fecha de entrega de la información de la primera fase de este proceso de contratación hacia atrás. MODIFICACIÓN 3. Numeral , Grupo de Diseño e Implementación, literal a), se modifica de la siguiente manera:6 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación a) El oferente debe contar con al menos un profesional en cada una de las áreas que se describirán a continuación, con mínimo ocho (8) años de ejercicio profesional y mínimo cuatro (4) años de experiencia en consultoría, diseño y/o implementación de proyectos de Centros de Datos, contados desde la fecha de cierre del proceso de contratación hacia atrás: Ingeniero civil Arquitecto Ingeniero electricista o eléctrico. Ingeniero mecánico. Ingeniero electrónico o electromecánico especialista en telecomunicaciones. MODIFICACIÓN 4. Numeral Experiencia de la Empresa, se elimina el literal e). SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS ESPECIALIZADAS Medellín, mayo 8 de 20147 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación PROCESO DE CONTRATACIÓN ADENDA No.4 Diseño detallado, construcción, suministro e instalación de equipos, puesta en operación, pruebas, estabilización y mantenimiento, de dos (2) Centros de Datos certificados TIER III en Diseño y Construcción por el Uptime Institute, y LEED Silver por el USGBC, incluidos los Servicios Complementarios, que directa o indirectamente se relacionen con el Objeto y Alcance del Contrato. De acuerdo con lo previsto en el capítulo 1 de la solicitud de oferta, numeral 1.13 Modificación de la solicitud de oferta anterior a la fecha de cierre, UNE EPM Telecomunicaciones S.A., modifica por medio de esta adenda, la solicitud de oferta anteriormente citada. Esta adenda forma parte integral de los documentos del proceso y el Oferente acusará recibo de ella en la carta de presentación del formulario de oferta, numeral 2.1 de la solicitud de oferta. MODIFICACIÓN 1. Numeral Experiencia de la Empresa, se modifica el segundo párrafo de la siguiente manera: Experiencia de la Empresa El oferente deberá acreditar la realización directa del diseño detallado, el suministro, instalación y puesta en operación de al menos dos (2) proyectos con una certificación en diseño TIER III o superior. La suma de metros cuadrados entre al menos los dos (2) proyectos, debe ser igual o superior a 2,000 mt² de área blanca. La acreditación puede ser expedida por el representante legal o apoderado del oferente, bajo la gravedad de juramento y/o la empresa contratante y/o el reconocimiento del Uptime Institute. Quien suministre la acreditación mediante certificado firmado por representante legal o apoderado, bajo la gravedad de juramento, tendrá máximo (15) quince días contados a partir de la entrega de la documentación de la primera fase para suministrar el certificado expedido por la empresa contratante y aportar el foil (logo) del certificado TIER del Uptime Institute. No obstante, UNE realizará el análisis de la documentación aportada y podrá otorgar un plazo adicional para aquellas certificaciones en progreso, siempre y cuando esto permita validar en forma oportuna dicha certificación y valorar la oferta, antes de la última etapa del proceso de contratación. MODIFICACIÓN 2. Numeral Director de proyecto, se modifica el literal a) de la siguiente manera y se elimina el literal b:8 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación a) Profesional en cualquier área de la ingeniería o arquitectura con una especialización o maestría en gerencia de proyectos y/o con certificado PMP del PMI vigente, con mínimo ocho (8) años de ejercicio profesional o titulación y mínimo cuatro (4) años de experiencia en administración y dirección de proyectos similares, contados desde la fecha de entrega de la información de la primera fase de este proceso de contratación hacia atrás MODIFICACIÓN 3. Se aclara la Modificación 6 de la adenda 2 relacionado con el literal c) que se adicionó, indicando que la certificación es LEED y no LEED AP, dicho literal queda de la siguiente manera: c) En caso de que ninguno de los proyectos relacionados para la experiencia en obra civil sea certificado LEED, el oferente podrá acreditar un proyecto o construcción adicional, con certificación LEED, el cual deberá ser mínimo de 5000 mts2. SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS ESPECIALIZADAS Medellín, mayo 14 de 20149 1.1 OBJETO 1 INFORMACIÓN GENERAL Diseño detallado, construcción, suministro e instalación de equipos, puesta en operación, pruebas, estabilización y mantenimiento, de dos (2) Centros de Datos certificados TIER III en Diseño y Construcción por el Uptime Institute, y LEED Silver por el USGBC, incluidos los Servicios Complementarios, que directa o indirectamente se relacionen con el Objeto y Alcance del Contrato. 1.2 ALCANCE DEL PROCESO En el presente documento se precisan las condiciones del proceso de contratación que adelantará UNE EPM Telecomunicaciones S.A., y cuya posición contractual podrá ceder a una de sus filiales. Dicha filial podrá celebrar el contrato en caso de culminarse satisfactoriamente este proceso de contratación. Por la razón anterior, se ha decidido que este proceso se desarrollará en fases, y la culminación de una fase no obliga a UNE a desarrollar la siguiente. Sin embargo, para los oferentes cada fase se tendrá como prerrequisito para continuar el proceso. Tal como ya se indicó, este proceso se desarrollará en tres (3) fases, así: Primera fase: los oferentes deberán entregar la documentación indicada en el numeral 1.5 Requisitos de Participación y presentar firmado el compromiso de confidencialidad anexo a este documento. Esta fase es determinante para definir quienes son los participantes u oferentes. Segunda fase: en esta fase solo participarán quienes hayan sido preseleccionados, por haber cumplido los requisitos de la primera fase. En esta fase se deberá entregar las ofertas técnicas y contractuales, debidamente selladas y marcadas, en original y dos (2) copias, (debidamente foliadas), por parte de aquellos oferentes que cumplieron los requisitos indicados en la primera fase. Las ofertas deberán ser entregadas en la fecha y hora, indicados previamente en la comunicación enviada a cada uno de los oferentes por parte de UNE y/o su Filial, para tal efecto. Se tiene previsto que la segunda fase comenzará aproximadamente, dentro de los quince (15) días calendario, siguientes a la fecha de cierre de la primera fase. Acto seguido se procederá a la apertura de las ofertas recibidas. Tercera fase: en esta fase solo participarán quienes hayan cumplido los requisitos de la fase anterior. En esta fase se entregará la oferta económica, en la fecha y hora que para tal efecto informará previamente UNE y/o su filial, mediante comunicación oficial. Se tiene previsto que la tercera fase comenzará aproximadamente, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de cierre de la segunda fase. UNE y/o su Filial, informarán el día y hora señalados para la entregas de las ofertas.10 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación Para la fase 3 de este proceso, en acto público se abrirán las ofertas y se levantará un acta con la relación sucinta de las ofertas y su valor. En todos los casos, las ofertas serán rubricadas por funcionarios de UNE y/o su Filial. 1.3 ALCANCE DEL CONTRATO: El proveedor seleccionado se obliga a: Entregar el Diseño Detallado de ambos Centros de Datos con la certificación documental TIER III por el Uptime Institute, partiendo del diseño conceptual arquitectónico de la planta física y diseño conceptual electromecánico suministrados por UNE y/o su Filial y acorde con los requisitos establecidos en las especificaciones técnicas de esta solicitud de oferta, el cual debe incluir, pero no limitarse a, la elaboración de la ingeniería detallada y planos constructivos de la distribución de las áreas de TI, sistemas eléctrico, mecánico, comunicaciones, detección y extinción de incendios, sistemas especiales (seguridad, CCTV, Control de Acceso), monitoreo, gestión y control (DCIM y BMS) y aquellos sistemas de infraestructura física y lógica acorde con los requerimientos indicados y además, aquellos que el proponente considere necesarios para la puesta en marcha y estabilización de ambos Centros de Datos. El proveedor seleccionado ejecutará la construcción de la edificación del área administrativa y de los primeros 1000m2 de área blanca con su respectiva área de facilities en ambos Data Centers (bloque 1). La construcción del área blanca adicional por los otros 1000m2 (para 2000m2 de área blanca en total) con su respectiva área de facilities (bloque 2), no será parte de esta contratación, pero el contratista deberá asegurar que dicha construcción futura pueda ser ejecutada luego sin afectar la operación del Centro de Datos y causando el menor impacto posible al personal y la edificación inicial, de acuerdo con los planos conceptuales arquitectónicos. Obtener los permisos y licencias requeridas para el cumplimiento del objeto del contrato. Construir la edificación de la planta física y las adecuaciones técnicas para la infraestructura de ambos Centros de Datos que cumplan con el estándar LEED Silver del USGBC. Obtener para los dos (2) Centros de Datos la certificación TIER III en diseño e instalación construida, por el Uptime Institute, además de la certificación LEED nivel Silver (como mínimo) del USGBC. Suministrar e instalar los bienes de Hardware y Software, el licenciamiento de uso de software y la infraestructura física requerida para la puesta en funcionamiento de ambos Centros de Datos certificados como TIER III en diseño e instalación construida por el Uptime Institute, y LEED Silver (mínimo) por el USGBC. Proveer la puesta en operación, las pruebas y estabilización de dos (2) Centros de Datos. Suministrar los servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, además del Soporte Técnico del fabricante, para los dos (2) Centros de Datos, durante los dos (2) años de garantía.11 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación Proveer la Capacitación en la operación de la infraestructura física de los dos (2) Centros de Datos. 1.4 CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS DE LA PRIMERA FASE A continuación se indicarán las condiciones que rigen la Primera fase de este Proceso, que deberán cumplir aquellos oferentes que pretendan participar: LUGAR Y FECHA DE CIERRE PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS Los documentos debidamente foliados, en sobres cerrados y marcados, en original y una (1) copia, deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su delegado en las oficinas de la Subdirección de Compras Especializadas de la Vicepresidencia de Finanzas de UNE, situadas en la carrera 16 11A Sur 100 Medellín, Colombia, cuarto piso, puesto 6B, hasta las 16:00 horas del 5 de mayo de Si la documentación es enviada por correo, debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida en la dependencia indicada a más tardar en la fecha fijada. En todo caso, UNE no se hará responsable del retardo o extravío que se deriven de esta forma de presentación. Los documentos que se reciban después del plazo fijado para el cierre, serán devueltos al oferente en las mismas condiciones en que fueron recibidas. Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta, por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, fijado en los documentos de la referenciación. Cuando lo estime conveniente UNE, podrá prorrogar la fecha de cierre para la entrega de documentos, antes de su vencimiento, por el tiempo que considere necesario. Los sobres que contengan las ofertas deberán ser marcados con el número del proceso, objeto del mismo, nombre del oferente e identificación del original y copia respectiva. Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el párrafo anterior, UNE no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la documentación sea traspapelada o abierta prematuramente. Salvo lo establecido en la fecha de entrega, para las fases subsiguientes se aplicarán las mismas condiciones aquí descritas. 1.5 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Los oferentes interesados en este proceso deberán cumplir con todos y cada uno de los requisitos de participación establecidos a continuación, su no cumplimiento en la forma aquí dispuesta dará lugar a que no sea preseleccionado para continuar en las fases siguientes En el presente proceso podrán participar personas jurídicas en forma individual o12 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación como Consorcio, las cuales pueden ser nacionales o extranjeras. Dichas personas jurídicas deben tener como mínimo diez (10) años de constituida. En el caso de Consorcios, al menos la empresa que tenga el mayor porcentaje de participación deberá cumplir con este requisito. Adicionalmente, las personas jurídicas y los consorcios deberán acreditar que su duración no será inferior a cinco (5) años. De acuerdo con el contenido de la carta de presentación de la propuesta, ésta debe estar suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por el representante legal designado por los miembros del Consorcio. Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá: a) En caso de ser persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa para actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato y liquidarlo. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato, en caso de celebrarse. Si la autorización depende de un monto respecto de lo que sería el valor de la oferta, ésta certificación o autorización se deberá presentar junto con la oferta económica, correspondiente a la tercera fase. b) En caso de ser Consorcio: Tener la calidad de representante legal del Consorcio, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato y liquidarlo. El representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con la autorización para contratar, pero igualmente, si ésta autorización depende de un monto respecto del valor de la oferta presentada, ésta certificación o autorización deberá presentarse junto con la oferta económica, correspondiente a la tercera fase y su monto deberá ser en consideración del valor ofertado, por la responsabilidad solidaria de los integrantes del consorcio. Documento de conformación del Consorcio Si la oferta es presentada por un Consorcio, se deberá aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad. El consorcio debe tener máximo tres (3) integrantes y uno de los participantes deberá tener mínimo el cuarenta por ciento (40%) de participación.13 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación Se debe: a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio y expresar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre, razón social o denominación social, tipo y número del documento de identidad y domicilio. c. Designar la persona que para todos los efectos, representará el consorcio. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de que este se realice, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio y sus respectivas responsabilidades, su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa. e. Señalar la duración del documento consorcial, que no deberá ser inferior a cinco (5) años. Por tanto, deberá indicar que el Consorcio, no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio. f. Los miembros del Consorcio deben adjuntar a la propuesta, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces. g. Es imprescindible que en el certificado de existencia y representación legal de c/u de las firmas, debe constar la facultad a cargo del representante legal de poder constituir consorcios; si no se expresa esta facultad en el mencionado Certificado, deberá acompañarse copia del documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta de Socios o de la Junta Directiva. Los integrantes del Consorcio en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar: 1. Si la va a efectuar en representación del Consorcio uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. 2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. 3. Si la va realizar el Consorcio con su propio NIT, caso en el cual se comprometerá a indicarlo y a señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón social o denominación social y el NIT de cada uno de ellos.14 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación Capacidad Financiera: Los indicadores financieros habilitantes se aplicarán sobre los datos consignados en los estados financieros (Balance General, Estados de Resultados y Flujo de Efectivo) de los dos (2) últimos años, debidamente auditados y con sus notas. El proponente individual o Consorcio, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la información suministrada: a) LIQUIDEZ: (activo corriente / pasivo corriente). Debe demostrarse una liquidez igual o superior a 1.2. b) ENDEUDAMIENTO: (pasivo total / activo total). Debe demostrarse un endeudamiento igual o menor al sesenta y cinco por ciento (65%). c) MARGEN OPERACIONAL: (utilidad operacional / ingresos *100 %) Debe demostrarse que este indicador sea mayor a dos por ciento (2%). d) Capacidad de Recursos: El proponente debe demostrar que tiene disponible recursos exclusivos para desarrollar este proyecto, mínimo de diez mil millones de pesos ($10, ) o en su defecto, cinco millones de dólares (USD5,000,000.00). La certificación puede realizarse por medio de un cupo pre aprobado expedido por entidades bancarias o por medio de una fiducia con destinación específica. En la tercera fase de la presente contratación se debe presentar el cupo de crédito aprobado e) El proponente debe certificar ventas anuales superiores a cien mil millones de pesos ($100, ) ó en su defecto, cincuenta millones de dólares (USD50,000,000). Para los consorcios se debe certificar mínimo ciento treinta mil millones de pesos ($130,000,000,000) o en su defecto, sesenta y cinco millones de dólares (USD65,000,000,000)en ventas anuales entre las firmas que conforman el consorcio. Parágrafo: en el caso de consorcios, los indicadores se calcularán con base en la suma de las partidas registradas en los estados financieros de cada uno de los integrantes. NOTAS: 1. El Balance General y el Estado de Resultados deben estar firmados por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal, cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. 2. Se deben suministrar las Notas a los Estados Financieros.15 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. 4. Las personas jurídicas obligadas a tener revisor fiscal, deben presentar Dictamen a los estados financieros, de acuerdo con la ley. 5. El proponente deberá anexar fotocopia legible de la tarjeta profesional del contador público y del revisor fiscal, así como el certificado vigente de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores. 6. Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar la información contenida en los estados financieros presentados por el proponente, UNE y/o su Filial, podrán solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la información. En caso de que no sean aportados dentro del término que se establezca o no se efectúen las aclaraciones solicitadas, esta documentación no será tenida en cuenta para la fase siguiente. 7. En ofertas de consorcios, cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual, los documentos financieros reseñados anteriormente. En el caso que se presenten errores aritméticos, así como cualquier inquietud acerca de la información financiera, UNE podrá solicitar su aclaración. Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar la información contenida en los estados financieros presentados por el proponente, UNE, podrá solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la información. Cuando no se allegue alguno o ninguno de los documentos financieros anteriormente mencionados, cuando estos no cumplan con los requerimientos señalados por UNE, sean Ilegibles o se requiera alguna aclaración sobre los mismos, se solicitarán al proponente los respectivos documentos o las aclaraciones que considere pertinentes. En caso de que no sean aportados dentro del término que establezca UNE o no efectúe las aclaraciones solicitadas, la propuesta será rechazada Experiencia de la Empresa El oferente deberá acreditar la realización directa del diseño detallado, la construcción, suministro, instalación y puesta en operación de al menos dos (2) proyectos con una certificación TIER III o superior. La suma de metros cuadrados entre al menos los dos (2) proyectos, debe ser igual o superior a 2,000 mt² de área blanca. La acreditación puede ser expedida por el representante legal o apoderado del oferente, bajo la gravedad de juramento y/o la empresa contratante y/o el reconocimiento del Uptime Institute. Quien suministre la acreditación mediante certificado firmado por representante legal o16 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación apoderado, bajo la gravedad de juramento, tendrá máximo (15) quince días contados a partir de la entrega de la documentación de la primera fase para suministrar el certificado expedido por la empresa contratante y aportar el foil (logo) del certificado TIER del Uptime Institute. Adicionalmente, el constructor de la parte civil de la obra, deberá acreditar experiencia de mínimo treinta mil (30,000) mt² (distribuidos como máximo en tres (3) proyectos) en edificaciones tipo o grupo IV, de acuerdo con la Norma Colombiana de Sismo Resistencia NSR 2010 o equivalente. Dentro de las certificaciones, por lo menos una debe corresponder a construcción LEED, para lo cual se podrá certificar de una de las siguientes maneras: a) Uno de los Centros de Datos indicados en la certificación de la experiencia de la Empresa, certificados por el UPTIME INSTITUTE, sea certificado LEED. b) Uno de los proyectos relacionados para la experiencia en obra civil sea certificado LEED. Las certificaciones de experiencia deben cumplir con las siguientes condiciones: - Cada una de las certificaciones relacionadas deben estar suscritas por la empresa contratante y deben contener los respectivos datos de contacto de ésta. - Las certificaciones deben indicar específicamente: a) Objeto del contrato donde se demuestre claramente la relación con el diseño y construcción del Centro de Datos b) Razón social del cliente c) Porcentaje de participación en consorcios o uniones temporales, de ser aplicable d) Fecha de inicio y terminación del contrato e) Moneda y valor del contrato antes de IVA. Notas: Se podrá acreditar proyectos desarrollados por la casa matriz o empresas filiales del Grupo Empresarial del oferente, siempre que en el desarrollo del contrato, se garantice la participación activa del personal que tiene la experiencia.. Las firmas individuales podrán acreditar experiencias de sus aliados tecnológicos o de obras civiles, para lo cual deberá presentar las cartas debidamente suscritas por los representantes legales, donde acrediten el compromiso entre las partes para la ejecución del contrato en caso de ser aceptado. A la carta de compromiso deberá adjuntarse el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, del correspondiente aliado. En todo caso, el responsable directo de la obligaciones contractuales ante UNE y/o su Filial, será la firma individual que participa como oferente. En caso de que al momento de la selección del Proveedor o durante la ejecución del contrato, éste requiera cambiar alguno de los aliados relacionados en la oferta, deberá17 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación presentar para revisión y aprobación de UNE y/o su filial, el nuevo aliado, el cual debe cumplir con igual o mayor experiencia a la requerida en este documento. Los proyectos relacionados, pueden haber sido desarrollados en cualquier lugar del mundo. Los proyectos acreditados deben haber sido realizados en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de entrega de documentación de la primera fase y deben estar completamente ejecutados a dicha fecha. En el caso de presentarse bajo la forma de asociación de consorcio, las certificaciones de experiencia podrán ser aportadas y acreditadas por ambos o cualquiera de los integrantes de la misma, en todo caso tendrán que ser por aquellos que firmaron el acta de compromiso de constitución de dicha asociación. UNE podrá verificar con la empresa contratante la información de los proyectos acreditados por el oferente para validar la experiencia de éste. La presentación de información que no corresponda con la validación realizada, descalificará a la empresa oferente y no podrá continuar en las siguientes fases Experiencia del Grupo Profesional Los oferentes deberán acreditar la participación de un grupo de trabajo idóneo en el diseño detallado, construcción, suministro, instalación, puesta en operación y estabilización de Centros de Datos, para lo cual deberán contar con un grupo de trabajo que como mínimo tenga los siguientes perfiles: Director de proyecto b) Profesional en cualquier área de la ingeniería o arquitectura con una especialización o maestría en gerencia de proyectos, con mínimo diez (10) años de ejercicio profesional y mínimo cinco (5) años de experiencia en administración y dirección de proyectos similares, contados desde la fecha de entrega de la información de la primera fase de este proceso de contratación hacia atrás. c) Debe contar con certificado PMP del PMI vigente. d) Debe haber participado como coordinador o director del proyecto en al menos (1) proyecto de implementación, en cualquier lugar del mundo, de soluciones de Centro de Datos similares a la del objeto de este proceso de contratación, y cuyo valor contractual haya sido igual o superior a veinte millones de dólares americanos (USD$ ,00) o su valor equivalente en la moneda local. e) El Director de Proyecto debe asegurar dedicación plena a este proyecto y estar disponible el 100% del tiempo. f) Para sustentar lo anterior, el oferente debe presentar una acreditación que puede ser expedida por el representante legal o apoderado del oferente, bajo la gravedad de juramento, y/o la empresa contratante, en la cual se indique la información del proyecto, el alcance del mismo, las fechas de inicio y de terminación, el rol desempeñado, el tiempo de dedicación y la información de contacto en la empresa18 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación contratante. Adicionalmente, el oferente deberá adjuntar la hoja de vida del Director propuesto del proyecto con los datos personales, la formación académica, capacitación recibida, estudios complementarios, certificaciones y experiencia profesional Grupo de Diseño e Implementación b) El oferente debe contar con al menos un profesional en cada una de las áreas que se describirán a continuación, con mínimo diez (10) años de ejercicio profesional y mínimo cinco (5) años de experiencia en consultoría, diseño y/o implementación de proyectos de Centros de Datos, contados desde la fecha de cierre del proceso de contratación hacia atrás: Ingeniero civil Arquitecto Ingeniero electricista o eléctrico. Ingeniero mecánico. Ingeniero electrónico o electromecánico especialista en telecomunicaciones c) Cada profesional del grupo debe haber participado en al menos un (1) proyecto de planeación, diseño detallado y/o implementación, en cualquier lugar del mundo, de soluciones de Centros de Datos similares (con una potencia mínima de IT de 1000kW y un área blanca mínima de 500m2), a las del alcance de este proceso de contratación. Para el Ingeniero Civil que vaya a liderar la construcción de los Centros de Datos, será necesario que éste haya participado en la construcción de al menos dos (2) proyectos de Centros de Datos de las características indicadas en este numeral. d) Al menos dos (2) de los profesionales indicados anteriormente deberán contar con la certificación ATD y/o ATS del Uptime Institute. e) El equipo de trabajo de telecomunicaciones deberá contar con al menos un Ingeniero que cuente con la acreditación vigente RCDD de BICSI. f) El equipo de arquitectura deberá contar con al menos un arquitecto certificado LEED AP del USGBC. g) El equipo de diseño electromecánico deberá contar con al menos un (1) ingeniero certificado LEED AP del USGBC. h) Para sustentar lo anterior, el oferente debe presentar una acreditación que puede ser expedida por el representante legal del oferente o su apoderado, bajo la gravedad de juramento, y/o la empresa contratante, en la cual se indique la información del proyecto, el alcance del mismo, las fechas de inicio y de terminación, el rol desempeñado, el tiempo de dedicación y la información de contacto en la empresa contratante, de cada profesional del grupo de diseño e implementación. Adicionalmente deberá adjuntar la hoja de vida de cada profesional propuesto con los datos personales, la formación académica, capacitación recibida, estudios complementarios, experiencia profesional y títulos que acrediten los certificados requeridos. Notas: El grupo de profesionales de diseño podrá ser extranjero, sin embargo en caso que esto suceda, ya sea total o parcialmente, todos los planos estarán debidamente19 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación firmados en su respectiva especialidad por un profesional acreditado en Colombia con matrícula profesional. Los profesionales que participarán en la ejecución de este proyecto deben hablar y escribir el idioma español. En caso de ser necesaria la asistencia en la ejecución del contrato de un experto en un tema o tecnología específica, cuya lengua nativa sea diferente al español, el oferente deberá suministrar por su cuenta y sin generar costos adicionales, un traductor (intérprete) técnico. Los informes generados por los expertos deberán ser entregados en el idioma español y firmados por el representante legal o apoderado del Oferente. En caso de que al momento de la selección del Proveedor o durante la ejecución del contrato, éste requiera cambiar alguna de las personas relacionadas en la oferta, deberá presentar para revisión de UNE y/o su filial, la nueva hoja de vida, la cual debe cumplir con iguales o mejores características a las exigidas para el cargo a desempeñar. El oferente debe tener en cuenta las disposiciones de la ley 842 de 2003, que reglamenta el ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, especialmente el ARTÍCULO 6o. REQUISITOS PARA EJERCER LA PROFESIÓN y el ARTÍCULO 12. EXPERIENCIA PROFESIONAL. - Para acreditar el grupo idóneo de trabajo, el Oferente debe presentar a UNE y/o su Filial, la hoja de vida de cada uno de los profesionales propuestos para el proyecto, la respectiva matrícula o carnet profesional en la especialidad y copia de cada uno de los certificados que cumplan con los requisitos mínimos exigidos. En caso de llevarse a cabo la selección del proveedor para la ejecución del contrato, antes de poder empezar dicha ejecución, será indispensable que este proveedor presente las cartas de compromiso de participación en el proyecto, firmadas por cada uno de los profesionales que cumplen con los requisitos mínimos exigidos Capacidad para Contratar Tratándose de personas jurídicas, el objeto de la presente contratación debe encontrarse permitido en el objeto social de la sociedad. De igual manera, el objeto social de las compañías miembros del Consorcio, debe ser tal que se conjugue para garantizar que sus actividades tengan relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta Solicitud de Oferta Certificado de aportes del empleador Acorde con lo indicado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (modificado por los artículos 1 y 9 de la Ley 828 de 2003), para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas con sede en el territorio colombiano, será indispensable que éstas acrediten el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimiento de ley, o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiere constituido la sociedad, el20 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de referenciación cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso de contratación. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En caso de Consorcio, esta certificación debe ser presentada por cada uno de los integrantes. Las exigencias anteriores aplican igualmente para la renovación Ausencia de Conflicto de Intereses El desarrollo del proceso de contratación es estratégico para la Compañía y debe estar protegido frente a las personas naturales o jurídicas que tengan interés en acceder a la información en él contenida, o que sea entregada o deba entregarse por o con ocasión de la celebración del respectivo contrato, o que puedan influir indebidamente en su desarrollo. En consecuencia, los participantes deberán estar exentos de conflictos de intereses frente a UNE para la participación en el proceso de contratación. En la Carta de Presentación los oferentes deberán manifestar que carecen de vínculos económico comerciales, subordinación o control societario, u otra circunstancia que el representante legal del oferente, sus socios o accionistas, el revisor fiscal, y sus parientes dentro del segundo grado de afinidad, tercero de consanguinidad o primero civil, hayan tenido o tengan con terceros, que puedan alterar la imparcialidad del contratista o la confianza en él depositada por la contratante. Si durante la ejecución del contrato se llegare a conocer una situación preexistente de conflicto de intereses, UNE y/o su Filial, podrá dar por terminado el contrato, sin indemnización; y si sobreviniere una situación de conflicto de intereses, se podrá autorizar que el contratista ceda el contrato a favor de un tercero que cumpla los requisitos exigidos en esta solicitud de oferta, o dar por terminado el contrato con justa causa, en ambos casos sin derecho a indemnización. 1.6 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando los oferentes fueren personas jurídicas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. Las compañías extranjeras acreditarán su existencia y representación legal mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. Tales documentos deberán acompañarse de una traducción oficial, y serán aportados teniendo en cuenta los artículos 480 y siguientes del Código de Comercio, en concordancia con las normas que regulan los documentos en los artículos 256 y siguientes del Código de Procedimiento Civil. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse debidamente legalizados por el Cónsul Colombiano y autenticados por el Ministerio de Relaciones Exteriores Mostrar más
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 ARTÍCULO 12
 artículo 50
 ARTÍCULO 94

RESOLUCIÓN 
 artículo 2