Source: https://hassberge.wj-intern.de/?module=*datenschutz
Timestamp: 2019-08-25 16:31:26+00:00

Document:
Datenschutz | Wirtschaftsjunioren Haßberge
Wirtschaftsjunioren Haßberge (nicht eingetragener Verein)
Tel. 0931 4194-0
Internet: https://vereinonline.org/WJ_Hassberge www.wj-hassberge.de
Ausschließlich der Vorstand, bestehend aus 9 natürlichen Personen, sowie die der zuständige Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle (Zentrales Wirtschaftsjunioren-Sekretariat bei der IHK Würzburg-Schweinfurt, Mainaustraße 33-35, 97082 Würzburg), haben Zugriff auf die Mitgliederdaten sowie auf der Website erhobenen Daten (z.B. Anmeldelisten zu Veranstaltungen). Der Kassier hat Zugriff auf die relevanten Daten zur Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und Teilnahmegebühren zu Veranstaltungen. Ein Datenschutzbeauftragter muss somit nicht zwingend bestellt werden. Bitte setzen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz mit dem Vorstand unter folgenden Daten in Verbindung
E-Mail: christian.kroll@wuerzburg.ihk.de
Tel.: 0931 4194-204 (Christian Kroll, IHK Würzburg-Schweinfurt)
k) Als Mitglieder der Wirtschaftsjunioren Haßberge gelten Vollmitglieder bis 40 Jahre, Fördermitglieder sowie Gastmitglieder gemäß Mitgliedsantrag.
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erhebt der Website-Anbieter vereinonline.org (GRITH AG, Von-Poschinger Str. 32, D - 85737 Ismaning, Voicebox: +49 89 344 899, E-Mai: info@grith-ag.de), bei jedem Aufruf der Website automatisiert folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
d) Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO vor.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – in diesem Falle mit Ende des Nutzungsvorgangs. Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
(6) Die Wirtschaftsjunioren Haßberge nutzen und verarbeiten diese Daten nicht aktiv.
(1) Diese Website (Anbieter vereinonline.org, GRITH AG, Von-Poschinger Str. 32, D - 85737 Ismaning, Voicebox: +49 89 344 899, E-Mai: info@grith-ag.de) verwendet sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien die, sobald Sie eine Webseite besuchen, von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und lokal auf Ihrem Endgerät (PC, Notebook, Tablet, Smartphone usw.) gespeichert werden und auf Ihrem Computer abgelegt werden und dem Verwender (also uns) bestimmte Informationen zukommen lassen. Cookies dienen dazu, die Webseite kundenfreundlicher und sicherer zu gestalten, insbesondere nutzungsbezogene Informationen zu erheben, wie bspw. Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten und sowie Verhaltensweisen der Seitennutzung. Cookies richten auf dem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
(2) Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei unter anderem folgende Daten gespeichert und übermittelt:
• Log-In-Information
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse Ihres Surfverhaltens ermöglichen. Auf diese Weise können unter anderem folgende Daten übermittelt werden:
(3) Der Zweck der Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies liegt darin, die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Diese Informationen dienen dazu, wenn Sie die Webseite erneut mit demselben Endgerät besuchen, Sie automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Wirtschaftsjunioren Haßberge bieten keinen E-Mail-Newsletter an. Eine Registrierung ist auf der Website nicht möglich.
(1) Eine eigenständige Registrierung einer natürlichen Person auf der Seite https://vereinonline.org/WJ_Hassberge ist nicht möglich.
(2) Mitglieder der Wirtschaftsjunioren Haßberge werden gemäß den Datenschutzbestimmungen im Mitgliedsantrag im internen Bereich der Seite https://vereinonline.org/WJ_Hassberge aufgenommen und erhalten eine Login-Kennung.
§ 7 Anmeldung zu kostenfreien Veranstaltungen
Die Veranstaltungen der Wirtschaftsjunioren Haßberge sind grundsätzlich Mitgliedern der Wirtschaftsjunioren Haßberge vorbehalten. Zudem sind einige Veranstaltungen für Mitglieder anderer Wirtschaftsjuniorenkreise und Interessenten offen.
Für Anmeldungen zu kostenfreien Veranstaltungen auf der Seite https://vereinonline.org/WJ_Hassberge/ gelten folgende Datenschutzrichtlinien:
(1) Bei der Anmeldung zu einer kostenfreien Veranstaltung werden folgenden Daten verpflichtend erhoben, um die angemeldeten Teilnehmer über mögliche Änderungen der Veranstaltung, eine mögliche Absage oder über Details zum Ablauf zu informieren:
Die Angabe aller weiteren Daten wie Adresse oder Telefonnummer ist freiwillig und nicht verpflichtend.
(2) Die bei der Anmeldung erfassten Daten werden ausschließlich zum Management der Veranstaltung und einer damit verbundenen möglichen Kommunikation mit den Teilnehmern verwendet. Ausschließlich der Vorstand sowie der IHK-Sachbearbeiter haben Zugriff auf die Anmeldedaten. Die Daten werden nicht an andere Personen weitergeleitet.
(3) Die Daten werden im Portal https://vereinonline.org/WJ_Hassberge/ erhoben und gespeichert. Eine Löschung der bei einer Veranstaltung hinterlegten Daten erfolgt auf Anfrage an christian.kroll@wuerzburg.ihk.de
§ 8 Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltungen / E-Commerce
Die Anmeldung zur einer kostenpflichtigen Veranstaltung auf der Website https://vereinonline.org/WJ_Hassberge ist als „Webshop“ zu verstehen: Die kostenpflichtigen Veranstaltungen der Wirtschaftsjunioren Haßberge sind grundsätzlich Mitgliedern der Wirtschaftsjunioren Haßberge vorbehalten. Möglicherweise sind einige Veranstaltungen für Mitglieder anderer Wirtschaftsjuniorenkreise und Interessenten offen. Für Anmeldungen zu kostenpflichtigen Veranstaltungen gelten folgende Datenschutzrichtlinien.
(1) Die Teilnahme an kostenpflichtigen Veranstaltungen bedingt die Anmeldung auf der Seite https://vereinonline.org/WJ_Hassberge bei der jeweiligen Veranstaltung.
(2) Dabei werden folgenden Daten verpflichtend erhoben, um die Teilnehmer über mögliche Änderungen der Veranstaltung, eine mögliche Absage oder über Details zu informieren und eine Rechnung zu erstellen:
Firmenadresse bzw. Privatadresse, je nach Angabe des Teilnehmers (freie Auswahl)
Bei Zahlart „Bankeinzug“: die notwendigen Bankdaten
Datum und Uhrzeit der Anmeldung (Bestellung)
Ggf. Personendaten (Name, Vorname) von Begleitpersonen
Die Angabe aller weiteren Daten, wie Telefonnummer, ist freiwillig und nicht verpflichtend.
(3) Die bei der Anmeldung erfassten Daten werden ausschließlich zum Management der Veranstaltung und einer damit verbundenen möglichen Kommunikation mit den Teilnehmern verwendet. Ausschließlich der Vorstand sowie der IHK-Sachbearbeiter haben Zugriff auf die Anmeldedaten. Der Kassier der Wirtschaftsjunioren Haßberge hat bei kostenpflichtigen Veranstaltung Zugang zu den relevanten Bankdaten und den notwendigen Personendaten, insbesondere bei der gewählten Zahlart „Bankeinzug“. Die Daten werden nicht an andere als die genannten Personen weitergeleitet. Die erhobenen Pflichtangaben sind zur Erfüllung des Vertrages mit dem Nutzer erforderlich.
(4) Wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren nach Durchführung des Vertrages zu speichern. Die Daten werden auf der Seite https://vereinonline.org/WJ_Hassberge erhoben und gespeichert. Eine Löschung der bei einer Veranstaltung hinterlegten Daten erfolgt auf Anfrage und im Rahmen gesetzlicher Möglichkeiten nach Kontaktaufnahme unter christian.kroll@wuerzburg.ihk.de.
(5) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Hinsichtlich der freiwilligen Daten ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
§ 9 Links zu externen Webseiten
§ 10 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Im Rahmen des Absendevorgangs werden Sie über die Datennutzung informiert und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse christian.kroll@wuerzburg.ihk.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie zudem ein, dass wir Sie gegebenenfalls auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr übermitteltes Anliegen zu beantworten. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht, sofern kein Vertragsabschluss folgt.
(5) Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Betreffend den Widerruf der Einwilligung/Widerspruch der Speicherung bitten wir Sie, den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten gem. § 1 via E-Mail oder postalisch zu kontaktieren. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
§ 11 Webanalyse durch Google Analytics (mit Pseudonymisierung)
Die Wirtschaftsjunioren Haßberge nutzen das Tool Google Analytics nicht.
§ 12 Social Media Plugins
Die Wirtschaftsjunioren Haßberge betreiben das Profil https://www.facebook.com/Wirtschaftsjunioren-Hassberge und verweisen unter Umständen von der Website auf dieses Facebook-Profil. Sollte wider Wissen Social-Plugins genutzt werden, gelten die folgenden Bestimmungen:
(1) Auf diesen Seiten werden Social-Plugins des Sozialen Netzwerks Facebook (Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA) genutzt. Dieses Plugin ermöglicht Ihnen, Lesezeichen auf diese Seiten zu setzen und diese so mit anderen Teilnehmern des sozialen Netzwerks zu teilen. Dieses Plugin erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem typischen „Like-Button“. Eine Übersicht der Facebook- Plugins finden Sie unter http://developers.facebook.com/docs/plugins/ .
(7) Einstellungen und Widersprüche zur Datennutzung für Werbezwecke sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich unter https://www.facebook.com/settings?tap=ads . Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung sowie zu Ihren jeweiligen Rechten durch und gegenüber Facebook erhalten Sie unter http://www.facebook.com/policy.php , http://www.facebook.com/help/186325668085084 , http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo .
§ 13 Dienste und Inhalte Dritter
Es kann vorkommen, dass auf unserem Internetauftritt Inhalte Dritter, wie zum Kartenmaterial von Google-Maps oder RSS-Feeds eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die DrittAnbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern.
§ 15 Datenerfassung von Minderjährigen / Kindern
§ 16 Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Haßfurt, den 25.5.2018
Tel. 0931 4194-204
Internet: https://vereinonline.org/WJ_Hassberge, www.wj-hassberge.de

References: Art. 6
 Art. 6

§ 7

§ 8
 Art. 6
 Art. 6

§ 9

§ 10
 § 1

§ 11

§ 12

§ 13

§ 15

§ 16