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Timestamp: 2017-12-11 04:08:16+00:00

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BASES DE LICITACIÓN HABILITACIÓN SALA ELECTRICA SUMINISTRO ELÉCTRICO INDEPENDIENTE Y SALA DE CONTINGENCIA DE SEGURIDAD - PDF
BASES DE LICITACIÓN HABILITACIÓN SALA ELECTRICA SUMINISTRO ELÉCTRICO INDEPENDIENTE Y SALA DE CONTINGENCIA DE SEGURIDAD
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María Luisa Río Escobar
1 BASES DE LICITACIÓN HABILITACIÓN SALA ELECTRICA SUMINISTRO ELÉCTRICO INDEPENDIENTE Y SALA DE CONTINGENCIA DE SEGURIDAD GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS MARZO
2 BASES ADMINISTRATIVAS Introducción El Banco requiere contratar un conjunto de trabajos de Obras Civiles y Especialidades Técnicas con el objeto de habilitar 2 (dos) nuevos recintos técnicos, según se indica a continuación: a) Una Sala de Contingencia de Seguridad, la cual constará de dos áreas, un área habilitada para el procesamiento de datos (CPD) y un área habilitada para supervisión y monitoreo. Esta Sala de Contingencia de Seguridad funcionará como respaldo de la actual Sala que se encuentra ubicada en el Edificio principal del Banco, en calle Agustinas N 1180, Santiago. b) Una Sala Eléctrica cuyo propósito es suministrar energía a los Sistemas Críticos del Banco. Los servicios a contratar, consideran la realización de trabajos en la actual Sala Eléctrica del Banco (en los planos se identifica como Sala Eléctrica 1), la habilitación de una nueva Sala Eléctrica (en los planos se identifica como Sala Eléctrica 2) para ubicar un nuevo Tablero Eléctrico que preste servicio al actual Data Center, la modificación del trazado del empalme eléctrico que alimenta actualmente a los Tableros Eléctricos en la Sala Eléctrica (1) y la modificación e instalación de nuevos alimentadores hacia el Data Center. Actualmente el Edificio principal del Banco no cuenta con una Sala de Contingencia de Seguridad o de Operaciones Alternativa que permita dar continuidad a la operación de los Sistemas de Seguridad, entendiendo estos sistemas como el conjunto de equipos que conforman el Centro de Procesamiento de Datos (CPD) de Seguridad y los espacios destinados al Monitoreo de los Sistemas de CCTV, Alarmas, etc. Situación similar acontece con la actual Sala Eléctrica donde converge el Sistema Eléctrico del 100% de las instalaciones del Edificio del Banco, también ubicado en calle Agustinas N Las presentes Bases de Licitación contienen el detalle de las Especificaciones Técnicas de los Servicios requeridos para la habilitación de ambas Salas, las condiciones administrativas bajo las cuales estos servicios serán contratados por el Banco, así como también, las formalidades que las Empresas deberán cumplir al momento de presentar sus propuestas. El detalle de las Especificaciones Técnicas de cada Sala se incluye en los Anexos B.1; B.2 y B.3, que incluye la respectiva planimetría para cada Sala. Los planos que constituyen los respectivos proyectos son complementarios con todos los documentos que componen estas Bases entre sí, de tal forma que las partidas, obras y materiales pueden estar indistintamente expresados en cualquiera de ellos. Por lo tanto, si se omitiera en las Especificaciones Técnicas algún elemento indicado en los planos o viceversa, se considera incluido en ambos y forma parte del proceso de construcción e instalación. 2
3 El plazo de ejecución de los trabajos se ha estimado en 120 días corridos contados a partir de la fecha de entrega de terreno, debiendo ejecutarse ambos trabajos paralelamente y en ningún caso uno a continuación del otro. En adelante, las Obras, materia de esta licitación, se mencionarán como las Obras o los Servicios. Por otra parte, las Empresas invitadas a participar en este proceso, se mencionarán indistintamente como la Empresa o el Oferente o el Contratista y el Banco Central de Chile, como el Banco. La prestación de los Servicios se realizará bajo el régimen de suma alzada y según las exigencias establecidas por el Código del Trabajo en materias de subcontratación. Los Servicios deberán ajustarse estrictamente a los términos del Modelo de Contrato a suscribir, que se adjunta como Anexo D de este documento, a los términos y condiciones contempladas en estas Bases de Licitación, a los Planos y a todos aquellos documentos que se entiendan forman parte de ellas. Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Licitación, deberán comunicarlo por escrito al con copia a y indicando en el Asunto: LICITACIÓN: HABILITACIÓN SALA ELECTRICA Y SALA CONTINGENCIA DE SEGURIDAD y señalando Razón Social, RUT y domicilio de la Empresa, además del nombre, teléfono y la cuenta de de la persona de contacto, dentro del plazo señalado para estos efectos en el Calendario de Actividades del Anexo A. La Empresa deberá mantener vigente el de contacto durante el proceso de licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación. Forman parte integrante de estas Bases de Licitación, los siguientes documentos: Bases Administrativas Anexo A: Calendario de Actividades Anexo B: Especificaciones Técnicas Anexo C: Presentación de Ofertas Anexo D: Modelo de Contrato a Suscribir 1. Estudio de los antecedentes La Empresa será responsable del estudio de los antecedentes, de los requerimientos contenidos en éstos y de la valorización de cada una de las partidas que conforman su propuesta por los Servicios. Asimismo, la sola participación de una Empresa invitada a esta licitación, implica la aceptación pura y simple de las presentes Bases y sus Anexos. 2. Responsabilidad por el estudio de los antecedentes Si existiere alguna omisión o error por parte de la Empresa con respecto al análisis y evaluación de los antecedentes, así como de la valorización u otros elementos de su oferta, ésta no estará eximida de la obligación de prestar los Servicios, conforme al precio y dentro de los plazos de su propuesta, y de acuerdo con las especificaciones técnicas señaladas en estas Bases de Licitación. 3
4 3. Cumplimiento de leyes, reglamentos y de otras disposiciones La Empresa será responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentaciones, ordenanzas y disposiciones gubernamentales vigentes en Chile y liberará al Banco de todas las responsabilidades y daños que pueda producir el incumplimiento de las mismas. 4. Precio y forma de pago El precio ofertado por la Empresa debe comprender todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sea necesario para ejecutar las Obras, según lo requerido por el Banco, en las fechas convenidas, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa por los Servicios a que este proceso de licitación se refiere. El Banco pagará a la Empresa por la ejecución de las Obras, contra la presentación de Estados de Pago, según el grado de avance de éstas. Cada Estado de Pago podrá ser presentado por la Empresa una vez ejecutadas las Obras que se pretenden cobrar, y éstas hayan sido debidamente aprobadas por la Inspección Técnica. El pago por la ejecución de las Obras se realizará según el siguiente detalle: a) Primer estado de pago: La Empresa podrá presentar el primer estado de pago, una vez realizado el 40% de avance físico de la Obra, según lo establecido en el Cronograma Único de Actividades Presentado como parte de su Oferta y aceptado por el Banco. Este Estado de Pago corresponderá al 40% del precio total de la Oferta Económica. b) Segundo estado de pago: La Empresa podrá presentar el segundo estado de pago, una vez concluida y efectuada la recepción conforme por el Banco del 70% de avance físico de la Obra de acuerdo a lo establecido en el Cronograma Único de Actividades presentado como parte de su Oferta y aceptado por el Banco. Este Estado de Pago corresponderá al 30% del precio total de la Oferta Económica. c) Tercer estado de pago: La Empresa podrá presentar el tercer estado de pago, una vez concluida y efectuada la recepción conforme correspondiente al cumplimiento del 100% del avance físico de la Obra, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma Único de Actividades presentado como parte de su Oferta. Este Estado de Pago corresponderá al 30% % del precio total de la Oferta Económica. 5. Responsabilidad de la Empresa La Empresa se obligará a responder ante el Banco de todo daño, perjuicio, deterioro, pérdida o extravío de artículos y equipos del Banco, que se originen en las dependencias institucionales, 4
5 que ocurran en las horas en que la Empresa presta sus Servicios y que se encuentren a su cargo o que se originen por responsabilidad de su personal por cualquier causa o motivo. 6. Responsabilidad por Violaciones de Patentes y/o Derechos de Autor La Empresa se hace exclusivamente responsable de toda violación a derechos de propiedad intelectual y/o industrial legalmente constituidos, que sea resultante de su participación en esta licitación, de la eventual adjudicación de la misma y en consecuencia, de los Servicios que por esta vía venda o provea al Banco. Esta responsabilidad comprende aquellas violaciones que sean cometidas por la propia Empresa o el personal a su cargo; se extenderá a todos los pagos que deban ser realizados en razón de indemnizaciones y multas, así como a todos otros gastos o costos resultantes; y comprenderá todas aquellas violaciones cometidas dentro de los 5 (cinco) años siguientes a la participación de la Empresa en la licitación y/o vigencia del Contrato respectivo. Las indemnizaciones y multas referidas en esta sección serán aquellas que sean determinadas en una sentencia judicial firme o en una transacción aprobada por la Empresa. En el evento que el Banco sea notificado de cualquier demanda, acción o reclamación a los derechos referidos en el párrafo anterior, por parte de un tercero relacionada con la violación de derechos de patente, licencias o derechos de autor de dicho tercero antes mencionado, éste pondrá en conocimiento de la Empresa, a la brevedad, dicha situación a fin que pueda constituirse en tercero coadyuvante del proceso respectivo. Cualquier transacción que pueda convenir el Banco con el tercero demandante y cuyo pago deba ser asumido por la Empresa, deberá ser previamente aprobada por escrito por la Empresa. 7. Confidencialidad Por su participación en esta Licitación, las Empresas asumen como obligación la de mantener y resguardar la confidencialidad de la información que les sea proporcionada por el Banco. Por consiguiente, se deja expresa constancia que todos los documentos e información proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la ejecución de la presente licitación o en su etapa preparatoria, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa, a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos en esta Licitación, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquiera otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile. La Empresa declarará tener conocimiento que Información Confidencial o Reservada del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere dicha declaración. 5
6 Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una Declaración de Confidencialidad que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el formulario adjunto en el numeral 9 de la Sección N 1 del Anexo C de estas Bases de Licitación. Finalmente, se deja constancia que el Banco Central de Chile se rige por el principio de transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos del artículo 65 bis de la Ley Orgánica Constitucional que lo rige, por lo que resolverá las peticiones de información que se formulen sobre antecedentes de la empresa relativos a este contrato, en los términos establecidos en esa legislación. 8. Calendario de actividades El proceso de licitación se ajustará al calendario de actividades señalado en el Anexo respectivo adjunto a las Bases. El Banco podrá modificar el Calendario de Actividades, previa comunicación por escrito a las Empresas invitadas, lo que será comunicado por medio del sitio Web del Banco (www.bcentral.cl) y mediante correo electrónico a las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta licitación. 9. Visita a terreno Las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en este proceso de licitación, deberán visitar las dependencias del Banco con el propósito de conocer las características del proyecto y áreas de trabajo. La visita se efectuará en la fecha indicada en el Anexo A, que forma parte de estas Bases de Licitación. En dicha oportunidad, deberán adquirir un conocimiento adecuado respecto a las características, la forma y condiciones del terreno, de la ubicación y naturaleza de los trabajos, de la cantidad y calidad de los materiales, equipos y mano de obra necesarias para la ejecución de las Obras, de los accesos, de las instalaciones de faenas que requerirán, de las restricciones de tránsito y circulación, de las condiciones de abastecimiento de energía eléctrica, así como de toda otra condición que influya en el plazo de ejecución, costo y calidad de las mismas. En la misma visita se explicarán los detalles del proyecto, además de recorrer el área para tomar conocimiento del lugar donde se ejecutarán las Obras, observando las peculiaridades de ésta, haciendo presente cualquier circunstancia que no esté prevista en las bases o condición que pudiese entorpecer el cumplimiento de la ejecución de las mismas. La Empresa, para participar en esta etapa, deberá entregar una nómina del personal que concurrirá a las dependencias del Banco. Dicha nómina deberá incluir los nombres completos y cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y ser enviadas al con copia a y antecedentes que se recepcionarán hasta las 16:00 horas del día anterior a la visita. 6
7 10. Consultas y Aclaraciones Corresponderá a los Oferentes efectuar y solicitar, en las fechas señaladas en el Anexo A de las Bases, las consultas y aclaraciones correspondientes a este proceso de licitación, como asimismo, respecto de posibles inconsistencias, omisiones u errores en las Bases y en sus Anexos. Asimismo, en esta instancia corresponderá a las Empresas manifestar cualquier condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado. Las consultas y aclaraciones para este proceso de licitación se realizarán de acuerdo a las fechas señaladas en el Anexo A, denominado Calendario de Actividades. Las consultas de los oferentes deberán formularse por a la dirección con copia a y haciendo referencia a CONSULTAS - LICITACIÓN: HABILITACIÓN SALA ELECTRICA Y SALA CONTINGENCIA DE SEGURIDAD. El Banco comunicará las aclaraciones y respuestas a dichas consultas, dentro del plazo indicado en el Calendario de Actividades, lo que se hará extensivo a todos los Oferentes y, en caso de licitaciones públicas o abiertas, se publicarán en el sitio Web del Banco en la fecha indicada en el Anexo sobre Calendario de Actividades. Adicionalmente, el Banco las informará a las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta licitación, utilizando la cuenta de informada por éstas, la cual deberán mantener vigente durante el proceso de licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación. Dichas Empresas deberán confirmar el recibo de éstas o, en su defecto, comunicar que no las han recibido. En el caso que la Empresa no envíe comunicación alguna, el Banco asumirá que éstas se recibieron conforme. Para todos los efectos, el o los documentos de aclaraciones y respuestas a consultas que el Banco envíe, formarán parte integrante de las presentes Bases de Licitación. 11. Plazo y Forma de Presentación de las Ofertas Las propuestas se presentarán en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la ciudad de Santiago, calle Morandé 115 Piso 3, hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Calendario de Actividades, en la forma señalada en el presente numeral y a lo estipulado en el Anexo C de las Bases. No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo, las ofertas que fueren presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas. La oferta deberá estar contenida en dos sobres cerrados, según se señala en el Anexo C. En ambos sobres se indicará lo siguiente, y se individualizará en el remitente el nombre y domicilio del Oferente: 7
8 Banco Central de Chile Gerencia de Servicios Logísticos Agustinas N 1180, Santiago LICITACIÓN: HABILITACIÓN SALA ELECTRICA Y SALA CONTINGENCIA DE SEGURIDAD a) El Sobre N 1 deberá ser caratulado como Oferta Técnica, y deberá contener la Garantía correspondiente a la seriedad de la oferta, especificada en el siguiente numeral, junto con los antecedentes requeridos en la Sección N 1 del Anexo C. b) El Sobre N 2 deberá ser caratulado como Oferta Económica y contendrá el valor de los Servicios de acuerdo a lo establecido en la Sección N 2 del Anexo C. La Oferta Económica deberá ser pura y simple, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado por los Servicios más el impuesto que corresponda, considerando estrictamente el formato presentado por el Banco, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada. En la eventualidad que un oferente deseara que se considere o incluya una condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, ello deberá ser planteado en la etapa de consultas y aclaraciones señaladas en el numeral correspondiente de estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado. La oferta deberá tener una validez mínima de 60 días corridos. Las ofertas deben considerar el total de lo requerido para la cabal ejecución de los Servicios, según lo señalado en las presentes Bases de Licitación y conforme se estipula en los Anexos B.1, B.2 y B.3. El Banco se reserva el derecho de no considerar válidas aquellas ofertas que no cumplan con estas exigencias. Si por cualquier motivo la Empresa que haya declarado su interés en participar de este proceso, decidiera no presentar una oferta, deberá enviar una carta de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras licitaciones. 12. Garantías a) Garantía por seriedad de la oferta La Oferta Técnica (Sobre N 1) deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta por el monto de $ y vigencia mínima de 60 días corridos, contados desde el día hábil bancario siguiente a la fecha máxima para la presentación de las ofertas, señalada en el Calendario de Actividades. La garantía de seriedad de la oferta será devuelta a los Oferentes, una vez comunicada formalmente la resolución de la licitación, excepto la correspondiente a la Empresa adjudicataria. En este último caso, el Banco devolverá la garantía correspondiente una vez suscrito el Contrato, 8
9 y previa recepción conforme de la garantía de cumplimiento de obligaciones, señalada en la letra b) del presente numeral. El Banco podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de oferta en los siguientes casos: - Cuando la Empresa desista de su oferta con anterioridad a la fecha original fijada por el Banco para resolver la licitación, - Cuando la Empresa adjudicataria no presente la garantía de cumplimiento de contrato, en las condiciones señaladas en la letra b) del presente numeral, y, - Cuando la Empresa no suscriba el Contrato en las condiciones señaladas en el numeral 16 de estas Bases. b) Garantía por cumplimiento de contrato Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que se deriven del Contrato que se suscriba, la Empresa adjudicataria deberá presentar, a más tardar al momento de suscribir el Contrato, una Garantía por un monto equivalente al 10% de valor total del contrato, incluido el impuesto correspondiente. Dicho documento de garantía deberá tener una vigencia superior en 210 días corridos contados desde la fecha de suscripción del acta de entrega de terreno, obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 20 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la garantía que se encuentre en su poder. En el evento que la Empresa no presente la garantía por cumplimiento de obligaciones señalada en el párrafo precedente, el Banco podrá hacer efectiva la garantía por seriedad de la oferta, señalada en la letra a) del presente numeral. c) Tipos de Garantías Para los efectos de las garantías señaladas en las letras a) y b) del presente numeral, las Empresas podrán hacer entrega de uno de los siguientes tipos de garantía: i) Boleta Bancaria de Garantía: deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa a favor del Banco Central de Chile. Para los efectos indicados, la glosa de esta garantía deberá señalar que ella se extiende para garantizar la seriedad de la oferta o para garantizar el cumplimiento del Contrato, según sea el caso. ii) Póliza de Seguro de Garantía: emitida por una compañía de seguros establecida en Chile, con cláusula de ejecución inmediata, cuyo beneficiario sea el Banco Central de Chile. 9
10 13. Apertura y evaluación de ofertas La apertura de las ofertas se llevará a cabo en dos instancias. a) Apertura del Sobre N 1: La apertura del Sobre N 1, será de carácter privado y se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades, con la presencia de un Abogado de la Fiscalía del Banco, del Gerente de Servicios Logísticos o su representante, del Jefe de Departamento Adquisiciones o su representante y del Jefe del Departamento Infraestructura y Servicios o su representante. En dicha oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados y de la garantía por seriedad de la oferta, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita por los funcionarios del Banco. Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la Oferta Técnica, serán evaluadas técnicamente. Efectuada dicha evaluación, el Banco determinará las Empresas técnicamente elegibles para la siguiente instancia del proceso de evaluación, de los aspectos económicos. Efectuada la evaluación de los antecedentes de las ofertas, el Banco determinará las Empresas técnicamente elegibles para la siguiente instancia del proceso de evaluación, de los aspectos económicos. El Banco comunicará a los Oferentes cuyas propuestas no sean consideradas técnicamente elegibles, devolviéndoles el Sobre N 2 con su Oferta Económica, sin abrir. b) Apertura del Sobre N 2: La apertura del Sobre N 2, que contendrá el valor de la Oferta Económica de las Empresas técnicamente elegibles, se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades. Este proceso se efectuará en las mismas condiciones y con los mismos participantes señalados en el literal anterior y podrá asistir también un representante de cada Oferente que desee presenciar dicho acto y que, en virtud de la evaluación efectuada por el Banco, haya sido considerado técnicamente elegible, circunstancia que el Banco les comunicará oportunamente, junto con indicarles el lugar y hora en que se llevará a efecto la apertura. De la asistencia de los representantes de los oferentes se dejará constancia con su nombre y firma en un registro habilitado para estos efectos. Se establece que una vez abiertas las ofertas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones respecto de ellas. 14. Resolución y adjudicación de la Licitación El Banco analizará las propuestas recibidas de las Empresas técnicamente elegibles, resolverá y adjudicará la licitación en la fecha establecida en el Calendario de Actividades, considerando la forma en que cada oferta cumple con los requerimientos señalados en el Anexo sobre Especificaciones Técnicas, el menor valor total de los Servicios, el que resultará de realizar la sumatoria del total del Listado de Partidas incluidos como Anexos C.1 y C.2 en las presentes bases y, la evaluación que efectúe de los antecedentes financieros presentados por los Oferentes, como asimismo de los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público. 10
11 Para ser consideradas técnicamente elegibles, las ofertas deberán cumplir con los requerimientos señalados a continuación, con todas las Especificaciones Técnicas señaladas en el Anexo B.1, B.2 y B.3 de estas Bases, y de acuerdo a las condiciones establecidas en el Anexo C, presentación de las ofertas. Calificarán las ofertas de aquellas Empresas que obtengan un puntaje total ponderado igual o superior a la nota 4, en una escala de 1 a 5, y ninguna calificación individual igual o inferior a la nota 3. Las variables que serán evaluadas y los criterios a utilizar son los siguientes: a) Antigüedad de la Empresa en el mercado, la cual deberá ser igual o superior a 5 años, en los términos señalados en el numeral 5, letra a) del Anexo C. Para efectos de la evaluación técnica, la Empresa deberá considerar que sus antecedentes serán medidos en términos de lo siguiente: - Posee iniciación de actividades en el SII, de fecha anterior al 21 de abril de Servicios prestados por la empresa desde sus inicios, se relacionan con implementación de soluciones técnicas similares a las obras y servicios requeridos en las Especificaciones Técnicas de esta licitación, específicamente instalaciones eléctricas, habilitación de salas eléctricas, centros de cómputos y/o equipos asociados, etc. - Si Empresa proviene de la fusión, absorción con otra empresa del rubro requerido en la presente licitación o, cambio de razón social o Rut, con lo cual consolida los años de antigüedad. b) Nómina de proyectos ejecutados de características similares a las requeridas en las presentes Bases de Licitación. Esta nómina deberá contar con una cantidad igual o superior a 5 proyectos ejecutados, según se señala en el numeral 5, letra b) del Anexo C. Las variables a considerar para calificar en relación a este aspecto, son las siguientes: - Número de proyectos de instalaciones correspondientes a equipamiento de media tensión. - Número de proyectos de instalaciones correspondientes o de similares características constructivas. - Evaluación de la dificultad técnica de los proyectos ejecutados. c) Currículum del Ingeniero Jefe de Proyecto propuesto para la supervisión de las obras, con antecedentes que den cuenta de una experiencia igual o superior a 5 años trabajando como ingeniero implementador de soluciones técnicas similares a las obras y servicios a contratar en la presente Licitación. Debe señalar nivel de estudios profesionales universitarios en el área electricidad y cursos de especialización relacionados (numeral 6 del Anexo C). Las variables que medirán la calificación de este requisito serán las siguientes: - Estudios universitarios de electricidad y cursos de especialización relacionados. - Experiencia en el gerenciamiento de proyectos de media tensión, salas eléctricas, e instalaciones similares. - Antecedentes académicos que certifiquen su formación profesional y cursos de especialización. 11
12 d) Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades detallado, que como mínimo se ajuste al plazo máximo establecido por el Banco para ejecutar las Obras (120 días corridos), así como también indicar para cada zona a intervenir, las actividades consideradas a realizar, su duración estimada y correlación en el tiempo, ajustado al plazo exigido por el Banco (numeral 7, letras a) y b) del Anexo C). Para calificar en este requisito la Empresa deberá considerar que su propuesta debe expresar como mínimo el detalle de actividades señalado en los Listados de Partidas que se incluyen como Anexo C.1 y C.2 de este documento, indicando claramente los plazos involucrados en cada una de las actividades allí descritas. Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que resulte más conveniente entre aquellas que resulten elegibles conforme a lo establecido en estas Bases, o de declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas elegibles o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses con sujeción a lo previsto en las presentes Bases, sin derecho de los Oferentes a entablar acción o reclamo por indemnizaciones, retribuciones o compensaciones de ninguna especie. El Banco comunicará a través de su sitio web y, también por escrito a cada uno de los Oferentes, el resultado de la licitación, en la fecha señalada para ello en el Anexo Calendario de Actividades. 15. Publicidad de aspectos de la licitación, de los oferentes, de las ofertas recibidas y del Contrato Por el solo hecho de participar en la licitación, los oferentes declaran que aceptan y autorizan al Banco para divulgar, en todo o en parte, los términos y condiciones de esta licitación, en lo referente a la individualización de los participantes, las ofertas recibidas, la designación del o de los adjudicatarios, conforme sea pertinente y los criterios en razón de los cuales fue seleccionada una determinada oferta, en la medida que ello se contemple como parte de los requerimientos de su política de transparencia institucional o que ello se le demande o requiera de conformidad con cualquier norma legal, como asimismo por parte del Ministerio de Hacienda o del Congreso Nacional, a petición de éstos. En caso que un tercero solicite información proporcionada por la Empresa al Banco vinculada con esta licitación y que no haya sido divulgada por el Banco, este último notificará a la Empresa tal requerimiento en los términos y para los efectos de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N , siempre que se refiera a antecedentes que puedan afectar derechos de la Empresa participante. 16. Del Contrato Una vez resuelta la licitación y dentro del plazo máximo de 5 días hábiles bancarios, contados 12
13 desde la comunicación de la adjudicación, el Banco enviará a la Empresa adjudicataria el contrato por los Servicios, el cual deberá ser suscrito por ésta en un plazo no superior a los 5 días hábiles bancarios contados desde la fecha de su envío. La no suscripción del contrato dentro del plazo indicado, dará derecho al Banco para dejar sin efecto la adjudicación de la licitación, sin derecho a reclamo, acción o indemnización alguna por parte del adjudicatario y para hacer efectiva la garantía por seriedad de la oferta establecida en las Bases. El contrato contendrá las condiciones establecidas en el modelo que se adjunta como Anexo, incorporando en lo que corresponda, las condiciones de la oferta presentada por la Empresa adjudicataria y que hayan sido aceptadas por el Banco, además de las adecuaciones que resulten del proceso de consultas y aclaraciones de esta licitación. A más tardar al momento de suscribir el Contrato, la Empresa adjudicataria deberá entregar la Garantía por fiel cumplimiento del contrato, conforme a lo señalado en el numeral 12 letra b) y la cláusula respectiva del Modelo de Contrato que se adjunta como Anexo D de estas Bases. Para todos los efectos legales, la Empresa adjudicataria deberá aceptar que las presentes Bases, al igual que su oferta, como asimismo las consultas y sus respuestas y las aclaraciones, formarán parte integrante del Contrato. 17. Cesión del contrato y subcontratación La Empresa adjudicataria de este proceso de contratación no podrá ceder o traspasar el Contrato a que dé lugar el mismo, ni sus obligaciones, bajo forma o título alguno. De acuerdo a las características de las obligaciones que la Empresa asumirá en dicho contrato, y si ello fuere factible y técnicamente conveniente, podrá subcontratar el cumplimiento de algunas de dichas obligaciones, siempre que lo haya declarado en su oferta técnica y haya sido aceptado por el Banco; en todo caso, los servicios subcontratados no podrán corresponder a servicios propios de la esencia y naturaleza de las obligaciones que asume en virtud de esta contratación, sin que por la subcontratación cese su responsabilidad, por la administración, calidad, garantía de trabajos, materiales elementos y componentes, del cumplimiento de plazos, y de los pagos que como Contratista pueda adeudar a los Subcontratistas, como igualmente de los impuestos de cualquier naturaleza que los pueda gravar y del cumplimiento de las leyes en la forma que éste está obligado con el Banco, en especial, y siempre que ello sea pertinente, de la legislación laboral. 18. Características del tipo de Contrato a suscribir Para efectos de formalizar la contratación de los Servicios, se suscribirá un contrato general de construcción, bajo el régimen de Suma Alzada. 13
14 19. Permisos de Trabajo Seguro La Empresa deberá considerar que para efectos de iniciar la ejecución de los trabajos objeto de la presente Licitación, al momento de acceder a los recintos del Banco, la Gerencia de Seguridad, a través de su Encargado de Prevención de Riesgos, solicitará la presentación de la siguiente documentación: - Certificado de Afiliación de la Empresa a alguna Mutualidad de Empleadores (Seguro obligatorio contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales). - Procedimiento e Instructivo en caso de Accidentes del Trabajo (incluir N de emergencia) - Registro de Inducción por cada trabajador (Dicho registro debe indicar que cada trabajador que participará en la ejecución de las Obras, está en conocimiento del D.S N 40 Art.21). - Registro de Entrega de Elementos de Protección Personal por cada trabajador. - Procedimientos de Trabajo Seguro Aplicables dependiendo de la actividad específica que los trabajadores ejecutarán (trabajos en altura, trabajos de soldadura, etc.). - Permiso de trabajo en altura ( en caso que corresponda) Ningún trabajador de la Empresa o Subcontratista de ésta podrá ingresar a realizar trabajos en las dependencias del Banco, sin antes haber presentado los antecedentes señalados precedentemente. Una vez presentada la documentación antes mencionada, se deberá coordinar y solicitar al área de Prevención de Riesgo del Banco la autorización del Permiso de Trabajo Seguro, documento que una vez aprobado por las partes permite dar inicio a los Servicios. 20. Desistimiento Si comunicada la adjudicación de la licitación, la Empresa adjudicataria desistiera de su formalización, se le impedirá participar nuevamente en licitaciones del Banco, salvo que justificara, a plena satisfacción de éste, los motivos de su desistimiento. En este evento y sin perjuicio de lo anterior, el Banco podrá aceptar cualquiera de las otras propuestas presentadas o realizar nuevamente un proceso de licitación si lo estima conveniente y se hará efectiva la garantía que cauciona la seriedad de la oferta. Si la comunicación de adjudicación de la licitación no se enviara en la fecha máxima establecida para ello en el Anexo Calendario de Actividades, la Empresa participante tendrá derecho a desistirse y retirar los antecedentes, documentos y garantía presentados, sin cargo para el Banco, siendo éste el único efecto legal de la referida falta de comunicación de aceptación de la propuesta. 14
15 21. Multas Por cada día corrido de atraso en el término de la ejecución de las Obras respecto del plazo comprometido, por causas atribuibles a la Empresa, el Banco podrá cobrar a la Empresa una multa de 0,3% (cero coma tres por ciento) del valor total bruto del contrato. De producirse dicho evento, el Banco a su juicio exclusivo, facturará a la Empresa el valor de la multa a través de una factura exenta y descontará el valor de la multa de la facturación mensual del mes siguiente o bien, hará efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. En todo caso, el monto total de las deducciones que efectúe el Banco respecto de incumplimientos acaecidos, no excederá del 20% del precio total con impuestos incluidos, que el Banco deba pagar a la Empresa, de conformidad con la Cláusula Tercera del Modelo de Contrato, sin perjuicio de su facultad de poner término anticipado al contrato y hacer efectiva la garantía. Las estipulaciones precedentes, no implican una renuncia del Banco al derecho que le asiste de exigir el pago de las indemnizaciones que correspondan, por los perjuicios que el incumplimiento de la Empresa pudiera irrogarle, conforme lo dispuesto en el artículo 1543 del Código Civil y a lo establecido en la Cláusula correspondiente de este contrato. 22. Conflicto de intereses La Empresa oferente deberá declarar si tiene o no conflicto de intereses para participar en esta licitación del Banco. Se entiende que existe dicho conflicto respecto del oferente en toda negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, como asimismo, las sociedades o Empresas en las cuales éste sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas de un 5% o más de su capital o las sociedades o Empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación, de la cual tenga conocimiento el oferente que pueda influir en la decisión del Banco respecto del presente proceso de licitación. En caso de que exista conflicto de intereses, el oferente podrá optar igualmente por participar en esta licitación, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su oferta. Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del oferente de informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de ello, de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el Banco se reserva el derecho de 15
16 evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva oferta. La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y determinante en la participación del oferente en la presente licitación y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del oferente del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución inmediata del contrato que se celebre, todo lo cual es sin perjuicio de que del oferente se obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración. En el numeral 8 del Anexo C de las presentes Bases, se adjunta el Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses, el cual deberá remitir al Banco, junto con la entrega de su oferta, según se indica en las presentes Bases. 23. Resolución de Conflictos Cualquier dificultad que pudiera producirse entre las partes con motivo de la aplicación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento, validez o resolución de la presente licitación, así como del Contrato, se someterá a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la comuna de Santiago. 24. Legislación aplicable Se aplicará la legislación de la República de Chile a la presente Licitación y al Contrato a que ella dé lugar. 25. Gastos y demás desembolsos Todos los gastos, derechos, impuestos, y demás desembolsos en que incurran los Oferentes con motivo de los términos, documentos y contratos contemplados en las presentes Bases o a que de cualquier forma dé origen la Licitación, serán de cargo exclusivo de los Interesados, Oferentes y/o del Adjudicatario, según corresponda. 26. Domicilio Para todos los efectos legales que pudieren derivarse de las presentes Bases de Licitación así como del Contrato que de ella pueda derivar, las partes fijan domicilio especial en la comuna de Santiago. GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS BANCO CENTRAL DE CHILE 16
17 ANEXO A CALENDARIO DE ACTIVIDADES LICITACIÓN HABILITACIÓN SALA ELECTRICA Y SALA CONTINGENCIA DE SEGURIDAD MARZO
18 ANEXO A CALENDARIO DE ACTIVIDADES LICITACIÓN HABILITACIÓN SALA ELECTRICA Y SALA CONTINGENCIA DE SEGURIDAD El proceso de licitación contemplado en las presentes Bases, se ajustará al siguiente calendario de actividades: ACTIVIDADES FECHAS (Plazos máximos) Publicación de antecedentes de licitación Vi Visita a terreno (1) Vi , a las 10:00 horas Recepción de consultas Vi Respuestas a consultas y aclaraciones escritas Ju Presentación de las ofertas Apertura de Ofertas Técnicas: Sobre N 1 Apertura de Ofertas Económicas: Sobre N 2 Nota: Hora y lugar se confirmarán por a las Empresas participantes. Hasta las 14:00 horas del Lu Lu Ma Resolución de la Licitación Vi Comunicación de la Adjudicación Suscripción del contrato Lu Lu Nota: (1) La visita será guiada por el Sr. Juan Donoso y el Sr. Sebastián Alonso, y el acceso será por Agustinas N Se agradece de antemano su puntualidad. 18
19 ANEXO B ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LICITACIÓN HABILITACIÓN SALA ELÉCTRICA Y SALA CONTINGENCIA DE SEGURIDAD MARZO
20 ANEXO B ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITACIÓN SALA ELECTRICA SUMINISTRO ELÉCTRICO INDEPENDIENTE Y SALA DE CONTINGENCIA DE SEGURIDAD 1. General El Banco requiere contratar un conjunto de trabajos de Obras Civiles y Especialidades Técnicas con el objetivo de habilitar 2 (dos) nuevos recintos técnicos según se indica a continuación: a) Una Sala de Contingencia de Seguridad, la cual constará de dos áreas, un área habilitada para el procesamiento de datos (CPD) y un área habilitada para supervisión y monitoreo. Esta Sala de Contingencia de Seguridad funcionará como respaldo de la actual sala ubicada en el Edificio del Banco, en calle Agustinas N 1180, Santiago. b) Una Sala Eléctrica cuyo propósito es dar suministro de energía a los Sistemas Críticos del Banco. Los servicios a contratar, consideran la realización de trabajos en la actual Sala Eléctrica del Banco (en los planos se identifica como Sala Eléctrica 1), habilitación de una nueva Sala Eléctrica (en los planos se identifica como Sala Eléctrica 2) para ubicar un nuevo Tablero Eléctrico que preste servicio al actual Data Center, la modificación del trazado del empalme eléctrico que alimenta actualmente a los Tableros Eléctricos en la Sala Eléctrica (1) y la modificación e instalación de nuevos alimentadores hacia el Data Center. Actualmente el Edificio del Banco no cuenta con una Sala de Contingencia de Seguridad o de Operaciones Alternativa que permita dar continuidad a la operación de los Sistemas de Seguridad, entendiendo estos sistemas como el conjunto de equipos que conforman el Centro de Procesamiento de Datos (CPD) de Seguridad y los espacios destinados al Monitoreo de los Sistemas de CCTV, Alarmas, etc. Situación similar acontece con la actual Sala Eléctrica donde converge el Sistema Eléctrico del 100% de las instalaciones del Edificio principal del Banco, el que se encuentra ubicado en calle Agustinas N El presente documento describe técnicamente los trabajos a desarrollar, así como también el diseño, materialidad y terminaciones, en cada una de las áreas a intervenir. Las especificaciones técnicas forman parte de un conjunto de disposiciones administrativas y complementan en lo que no es contrario todas las prescripciones contenidas en las Normas Chilenas del Instituto Nacional de Normalización y que se consideran conocidas y deben ser respetadas por el Contratista en las distintas fases de los trabajos. 20
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 artículo 20
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