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⭐Mejoramiento de procesos de Datawarehouse
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1 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA DE INGENIERÍA DE SOFTWARE Mejoramiento de procesos de Datawarehouse Proyecto Profesional: Para optar el Título de: INGENIERO DE SOFTWARE AUTOR: Mori Paiva, Hugo Allan Orrego Muedas, José LIMA PERÚ 2014 FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 1 de 722 DEDICATORIA El presente trabajo se los dedicó a mis hijas Alma y Hanny quienes son las personas más importantes en mi vida. Allan Mori. El presente trabajo se los dedico a mis padres quienes sie mpre me han apoyado a lo largo de mi vida profesional y han estado para darme ánimos y alentarme siempre. Jose Orrego. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 2 de 723 AGRADECIMIENTOS Queremos dar las gracias a nuestro Asesor el Decano de la Facultad de Ingeniería Magister Jorge Cabrera Berrios quien nos brindó el apoyo necesario para poder culminar exitosamente nuestro trabajo. Los Alumnos RESUMEN El presente trabajo está divido en dos partes. El primero abarca el Plan estratégico del Banco de Crédito del Perú, el análisis de negocios y de procesos, el cual permite entender la situación actual. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 3 de 724 Tabla de Contenido AGRADECIMIENTOS... 3 RESUMEN... 3 INTRODUCCIÓN... 6 CAPÍTULO 1. PLAN ESTRATÉGICO DEL NEGOCIO LA EMPRESA VISIÓN MISIÓN VALORES Y PRINCIPIOS Promesa BCP Principios Valores OBJETIVOS DEL NEGOCIO Objetivo corporativo Objetivos estratégicos Objetivos Generales Objetivos específicos ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR Actividades primarias Actividades Secundarias MAPA DE PROCESOS CAPÍTULO 2. ANÁLISIS DEL NEGOCIO DEFINICIÓN DE MACRO PROCESOS Diagrama del Macro Proceso General de la Empresa Diagrama de los Macro Procesos de la empresa Mapa de Objetivos Empresariales FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 4 de 725 2.3 Alineamiento Objetivos Macro Procesos ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Diagrama del Organigrama de la empresa MATRIZ DE RESPONSABILIDADES EMPRESARIALES MODELO DE DOMINIO EMPRESARIAL CAPITULO 3. ANÁLISIS DE PROCESOS SELECCIÓN DEL PROCESO CRÍTICO DEFINICIÓN DE PROCESOS Declarativa Diagrama Caracterización EVALUACIÓN DE PROCESOS Diagrama de Causa Efecto DEFINICIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROCESO CAPITULO 4 PLAN ESTRATÉGICO DE TI GERENCIA DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Visión BI Misión BI Situación Actual Situación Problemática Objetivos Estratégicos de TI Proceso propuesto de mejora Gestión de Requerimientos de Software: Optimización Automatización de Procesos CONCLUSIONES FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 5 de 726 INTRODUCCIÓN El presente trabajo de investigación tiene como tema central el mejoramiento de los procesos de datawarehouse del banco BCP. Para poder mejorar los procesos primero tenemos que saber cuál es la situación actual de los procesos, cuales son los problemas que se generan y si estos procesos están alineados con los objetivos de la empresa. Primero se ha identificado la visión, misión y objetivos estratégicos de la empresa; así como, una descripción de la empresa de estudio que es el banco BPC, de esta manera identificando sus principales macro procesos y áreas. Un análisis de los principales procesos del área de estudio de negocio, identificado el proceso crítico y caso de estudio Describir Perfiles de Segmentación, un análisis de las actividades que se realizan en este proceso encontrando causas y efectos de los principales problemas que surgen. Finalmente, un análisis de la gerencia de inteligencia de negocios, revisión de su visión, análisis, objetivos que vayan alineados a sus principales procesos del área y alineados a los procesos de la empresa, identificando el principal proceso de gestión: Gestión de Requerimientos, un análisis e identificación de los problemas que aparecen y de esta manera realizar y presentar una propuesta de mejora de este proceso. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 6 de 727 CAPÍTULO 1. PLAN ESTRATÉGICO DEL NEGOCIO 1.1 LA EMPRESA El presente trabajo tendrá como empresa de estudio al Banco de Crédito del Perú (BCP), es un banco peruano creado por un grupo de comerciantes italianos en 1889 como Banco Italiano. El Banco de Crédito del Perú fue llamado durante sus primeros 52 años Banco Italiano, inició sus actividades el 9 de abril de 1889, adoptando una política crediticia inspirada en los principios que habrían de guiar su comportamiento institucional en el futuro. El 01 de febrero de 1942, se acordó sustituir la antigua denominación social, por la de Banco de Crédito del Perú. Así, el Banco Italiano, el primero en el Perú, cerró su eficiente labor después de haber obtenido los más altos resultados en el sector financiero. Con el propósito de conseguir un mayor peso internacional, instalaron sucursales en Nassau y en Nueva York, hecho que convirtió en el único Banco peruano presente en dos de las plazas financieras más importantes del mundo. La expansión de nuestras actividades creó la necesidad de una nueva sede para la dirección central. Con ese fin se construyó un edificio de 30,000 m2, aproximadamente, en el distrito de La Molina. Luego, con el objetivo de mejorar sus servicios estableció la Red Nacional de Tele Proceso, que para fines de 1988 conectaba casi todas las oficinas del país con el computador central ubicado en Lima; asimismo, también instaló una extensa red de cajeros automáticos. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 7 de 728 En 1993, adquirió el Banco Popular de Bolivia, hoy Banco de Crédito de Bolivia. Un año más tarde, con el fin de brindar una atención aún más especializada, crea Credifondo, una nueva empresa subsidiaria dedicada a la promoción de los fondos mutuos; al año siguiente estableció Credileasing, empresa dedicada a la promoción del arrendamiento financiero. Durante los 90, nuestra oficina de representación en Santiago de Chile desarrolló una interesante actividad, dado el notable incremento de los capitales chilenos invertidos en empresas peruanas. La recuperación de los jóvenes talentos que emigraron entre 1970 y 1990 al extranjero, fue otro aspecto importante de esa década. Esos profesionales, sólidamente formados en centros académicos y empresas importantes de los Estados Unidos y Europa, han contribuido a confirmar la imagen que siempre tuvimos: un Banco antiguo con espíritu siempre moderno. Actualmente el Banco de Crédito del Perú es dueño, además de las subsidiarias antes mencionadas, de Edificar y Mi Banco, además de tener presencia a nivel internacional en los países de USA, Panamá, Colombia y Chile. En el año que cumple 125 años en el mercado local se puede afirmar que a través de sus más de 15,000 colaboradores se ha convertido en la institución financiera que tiene más clientes, así como la más representativa en el sector financiero; brindando sus servicios a través de sus diversos canales de atención como son las 375 Agencias, más de 1,800 cajeros automáticos, más de 5,600 Agentes BCP, banca por internet, banca telefónica. El BCP posee una identidad monolítica ya que, utiliza siempre su nombre como marca frente a los diversos productos y servicios que ofrece y los beneficios que les brinda a sus clientes y colaboradores. El Banco de crédito es una empresa de gran trayectoria, solvencia y respaldo ya posicionada dentro del país es por esto; que posee una gran cantidad de clientes y FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 8 de 729 potenciales clientes que confían en él porque les brindan seguridad, beneficios y calidad de servicio. A través de la cultura organizacional que posee el BCP se ha creado la misión, visión, valores y perfil del colaborador que busca la organización así como también las normas y principios que se rigen para promover el desarrollo profesional de sus trabajadores. Uno de sus principios es el de generar líderes para que éstos crezcan profesionalmente y por ende exista un mayor crecimiento de la empresa. 1.2 VISIÓN Ser un banco simple, transaccional, rentable y con personal altamente capacitado y motivados. Siendo reconocidos a nivel nacional e internacional. 1.3 MISIÓN Servir al cliente con dedicación, ganas de ayudarlo y haciéndolo especial, que sienta que es importante para nosotros, ofreciendo un servicio bancario rápido y sencillo. 1.4 VALORES Y PRINCIPIOS La Promesa del BCP expresa el compromiso de la empresa con la simplicidad. Para lograr este objetivo pone en práctica sus Principios. Tanto la Promesa como los Principios surgieron en el año 2002, como parte del cambio de identidad de la empresa. Todos estos elementos dan lugar a los lineamientos estratégicos de la organización, que se expresan en el planeamiento estratégico a corto y largo plazo, y se refuerzan a través de mecanismos de capacitación, comunicación interna y reconocimiento a los colaboradores Promesa BCP Brindar a nuestros clientes una experiencia bancaria simple y eficiente. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 9 de 7210 1.4.2 Principios Dedicación, accesibilidad y flexibilidad Valores Los valores del BCP, definidos en 1998, buscan consolidar la misión y la visión del Banco, guiando la conducta de todos los colaboradores hacia este fin El cliente: Nos debemos a nuestros clientes La Ética: Somos una institución con integridad, con gente honesta y responsable Nuestra Gente: Contamos con los mejores profesionales, incentivamos su desarrollo y potencial emprendedor La Innovación: Innovamos continuamente para responder a los requerimientos del mercado. 1.5 OBJETIVOS DEL NEGOCIO Objetivo corporativo Estar preparados y consolidarnos a la par con el crecimiento sostenido del país. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 10 de 7211 1.5.2 Objetivos estratégicos Reinventar un nuevo sistema tecnológico capaz de agilizar y adaptarse a los nuevos requerimientos de operatividad de los clientes al hacer sus transacciones. Ampliar sus actividades concernientes a la gestión de activos. Iniciar un proceso de reingeniería en los procesos de operación para incrementar la eficiencia, el número de transacciones por cliente y de esta manera reducir los costos. Revisar e iniciar los cambios correspondientes con respecto a su sistema de distribución con el objetivo de dar rapidez y eficacia a sus canales y dar soluciones automatizadas a sus sistemas transaccionales. Utilizar un nuevo manejo de riesgos propio y sofisticado Objetivos Generales Ser una organización con un estilo de dirección horizontal y participativa, que involucre a nuestros colaboradores de una manera activa, y donde la labor de dirección se entienda como el desarrollo de personas que agregan valor a ellas mismas y a la organización. Definir calidad a partir de la percepción que de ella tienen nuestros externos e internos, en la búsqueda de equilibrio entre la orientación al cliente y la orientación al negocio. Ser claros, transparentes y simples en nuestros precios y servicios y evolucionar desde la banca transaccional. Contar con una comunicación multidireccional, caracterizada por la cordialidad y la calidez en el trato y que, a su vez, cuente con canales eficientes y efectivos. Promover un estilo de trabajo en equipo, con reconocimiento continuo. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 11 de 7212 1.5.4 Objetivos específicos Que el BCP se enfoque en un acelerado proceso de desarrollo y crecimiento de la banca minorista, a través de una oferta de productos, precios y canales de distribución adecuados a las necesidades de nuestros clientes. Obtener una determinada tasa anual de rendimiento sobre la inversión, producir una determinada utilidad neta, producir un determinado flujo de caja. Se convierten los objetivos financieros en objetivos de mercadotecnia. Incrementar los niveles de bancarización e incorporar al sistema los 6 millones de clientes potenciales y aumentar el nivel de eficiencia del BCP. Creación de la Banca inversiones, esta tiene como objetivo desarrollar negocios y productos en el Perú y en el exterior. 1.6 ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR Figura 1. Cadena de Valor FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 12 de 7213 1.6.1 Actividades primarias Logística Interna: Se inicia cuando se realizan depósitos de los clientes (banca mayorista y banca minorista), estos depósitos pueden ser los siguientes: depósitos a plazo, a la vista, ahorros, CTS, bonos y fondos disponibles. Para el BCP, los depósitos a la vista (corto plazo) y los depósitos a plazo (largo plazo) son los que componen mayormente su estructura de fondeo, con este fondeo se permite que el BCP tenga solvencia a corto plazo y largo plazo. Operaciones: El BCP como otros bancos realiza colocaciones de donde se obtienen intereses superiores que los depósitos a plazo y a la vista. Además, posee el equipo de Administración de Riesgos Operativos quienes se encargan de asegurarse de cumplir con los reglamentos planteados por la SBS y además de diversificar los riesgos y ofrecer mayor seguridad. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 13 de 7214 Logística Externa: La manera tradicional de salida era por medio de ventanilla sin embargo, BCP, empezó a llegar a todos sitios a nivel nacional por medio de sus agencias distribuidas por todo Lima y provincias, vía telefónica, vía Internet, vía cajeros automáticos, vía módulos de saldos, banca celular y agentes BCP. Lo más resaltante de este punto es que el BCP es el banco con mayor número de canales de distribución en todo el país. Marketing: Permite fortalecer la imagen de solidez, dedicación, accesibilidad y flexibilidad que desea proyectar el Banco y que está basada en los principios de la compañía, permite adicionalmente mantener la comunicación que requieren sus clientes por medio de la página Web, los medios de comunicaciones. A través de los años el banco ha venido realizando una serie de campañas de marketing que han permitido fortalecer la recordación de la marca en sus clientes. La campana más exitosa de los últimos años fue la de Cuenta Sueldo BCP, la cual en el 2008 permitió aumentar cerca del 25% el número de cuentas del segundo trimestre respecto del año anterior. La empresa fue reconocida con el premio que le otorgó el Effie Awards de Oro del 2008, gracias al éxito de dicha Campaña. Servicio al Cliente: Es vital para el BCP dar información transparente a sus clientes y educarlos, como lo hacen por ejemplo con el ABC de la banca, entre otros. Como símbolo de su preocupación por el servicio al cliente ya que es una manera de crear ventaja, recientemente terminaron de instalar un rediseño de puestos de los asesores de venta y atención al cliente, para que los procesos sean más eficientes y se brinde mayor valor agregado al cliente Actividades Secundarias FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 14 de 7215 Infraestructura: Incluye toda la infraestructura que el Banco utiliza para su actividad comercial y de operaciones. En la actualidad el BCP cuenta con la red privada más grande del sistema financiero. Esto permite que el BCP sea visto como un Banco al alcance de todos. Responsabilidad Social: El desafío de la RS en el BCP es fortalecer la reputación de la organización aumentando la percepción de valor atribuida por sus grupos de interés entre ellos accionistas e inversionistas, colaboradores, clientes, comunidad, líderes de opinión, instituciones y medios de comunicación, gobierno, medio ambiente, proveedores. Para ello, ejecuta acciones que integren aspectos económicos, sociales y ambientales con un comportamiento ético y responsable, promoviendo así el desarrollo sostenible del país. La responsabilidad social en el Banco busca ser la columna vertebral en la organización, promoviendo que las distintas áreas logren una adecuada gestión de sus grupos de interés, a través de plataformas de diálogo que les permita tomar en cuenta sus expectativas y al mismo tiempo identificar oportunidades de mejora en sus modelos de negocio. Tecnología: El BCP está sumamente comprometido en mantenerse a la vanguardia de la tecnología bancaria y un ejemplo de esto es la clave digital que es una herramienta de última tecnología que brinda mayor seguridad para los usuarios de su Banca por Internet. Este instrumento no solo es una medida de seguridad sino que también permite realizar operaciones por montos mayores al límite promedio establecido por los bancos peruanos. Actualmente, decidió implementar una nueva estrategia en la gestión de la información de su negocio a través de SAP BusinessObjects, con la finalidad de contar con una arquitectura y modelo de datos que responda a las necesidades de crecimiento del líder financiero en los próximos años. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 15 de 7216 Recursos Humanos: Concentra principalmente a la cultura organizacional del BCP cuenta con más de empleados por lo cual busca diferenciarse de su competencia mediante una estrategia enfocada en el plano humano con trascendencia emocional. A fin de realizar un cambio, se plantearon políticas en el plano interno y externo de la empresa logrando que se cambiara la imagen que era percibida por los clientes de ser un Banco caro y poco transparente. Actualmente, con ayuda de los trabajadores, se resaltan tres fortalezas claves: trayectoria, accesibilidad y servicio. En cuanto al liderazgo, realizan programas de coaching dirigido a los gerentes, la comunicación es otro tema importante para el cual se han realizado auditorías para la mejora de los mismos e incluso se han desarrollado nuevos medios de comunicación para satisfacer las necesidades de información de los trabajadores. Adquisiciones: Esta área se encargada de gestionarlas distintas adquisiciones del Banco, aquellas que le permitan desempeñar las distintas actividades de las diferentes áreas de la compañía de manera oportuna, entre ellas se destacan la seguridad en los locales, el mantenimiento de los locales y de la tecnología, el transporte del dinero, proveedores de artículos de oficina. Los insumos básicos, el cual incluye desde máquinas como fotocopiadoras hasta lápices, deben estar inventariados en el área de compras. 1.7 MAPA DE PROCESOS El mapa de procesos del BCP se divide en Macro procesos estratégicos, operativos y de apoyo. Figura 2. Mapa de Procesos FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 16 de 7217 FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 17 de 7218 CAPÍTULO 2. ANÁLISIS DEL NEGOCIO 2.1 DEFINICIÓN DE MACRO PROCESOS Diagrama del Macro Proceso General de la Empresa Figura 3. Macro Proceso General Input: El usuario es el individuo que va a utilizar los servicios que brinda el banco. Por lo general es una única persona, pero pueden ser personas naturales o jurídicas. OutPut: El cliente es el individuo que cuenta con productos del banco y realiza el uso de los servicios que brinda el banco regularmente. El banco tiene registrado en su base de datos a sus clientes. Cliente al final del año fiscal. Recursos: Los recursos que intervienen en el macro proceso de la empresa son Personas Materiales Información Datos. Gestión: Se subdivide en varios macro procesos más, los cuales van a gestionar el como el banco va a generar más dinero. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 18 de 7219 Causa: La razón de ser del macro proceso del banco es hacer crecer el dinero que las personas o clientes depositan en él. Efecto: El efecto del banco por ende es ganar rentabilidad con las inversiones que realice con el dinero de los clientes Diagrama de los Macro Procesos de la empresa Macro Procesos Desarrollo de Productos y Servicios Figura 4. Macro Proceso Productos y Servicios Input: El requerimiento de un nuevo producto o servicio para el banco. OutPut: El producto o servicio diseñado o rediseñado de acuerdo a los requerimientos iniciales. Recursos: Recursos financieros, materiales de escritorio, máquinas de computo, servicios de internet, personal del banco. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 19 de 7220 Gestión: El macro proceso de Desarrollo de Productos y Servicios, tiene como finalidad la investigación, diseño, desarrollo e implementación de nuevos productos y prestación de servicios, a fin de satisfacer las necesidades de sus clientes y consumidores. Dentro de las actividades involucradas se encuentran: La identificación de oportunidades, Evaluación/selección, Desarrollo e Ingeniería del producto, Pruebas y evaluación, y comienzo de la producción. Causa: La razón de ser del macro proceso del banco es definir un producto o servicio de acuerdo a las necesidades o requerimientos nuevos de los clientes internos o externos. Efecto: El efecto del banco por ende es obtener un producto o servicio nuevo que ayude a optimizar costos de fabricación, optimizar la comunicación, valor a la marca e innovación y así diversificar la cartera de productos. Indicadores del Macro Proceso: Número de productos y servicios implementados / Número total de productos y servicios planificados Porcentaje de ejecución presupuestal (Ejecutado / Programado) Macro Procesos Gestión Comercial Figura 5. Macro Proceso Gestión Comercial FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 20 de 7221 Input: El cliente potencial, es aquel usuario que es potencial para ser cliente para el banco, es decir, tiene alta probabilidad de obtener un producto o servicio del banco. El cliente es ya un cliente del banco pero que se le va a ofrecer más productos o servicios para retenerlo y fidelizarlo. OutPut: El cliente fidelizado es aquel individuo que tiene y utiliza los productos y servicios del banco y está satisfecho con el servicio del banco. Recursos: Recursos financieros, materiales de escritorio, máquinas de computo, servicios de internet, personal del banco, equipos de comunicación. Gestión: El macro proceso de gestión comercial, tiene como propósito identificar, satisfacer, retener y potenciar relaciones cada vez mejores y más rentables con nuestros clientes. Es así, que mediante el análisis de oportunidades de negocio en zonas de influencia a nivel nacional, la correspondiente estructuración del plan comercial aprovechando su potencial y una correcta gestión de la fuerza de venta que el banco busca desarrollar y mejorar sus habilidades de captación, de estrategia hacia el cliente y orientación hacia el cliente, logrando así mejores resultados y mayores oportunidades de negocio. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 21 de 7222 Causa: La razón de ser del macro proceso para el banco es comercializar los diferentes servicios y productos que provee la organización a clientes actuales y potenciales, instrumentando los acuerdos y mecanismos necesarios para su total satisfacción. Efecto: El efecto es poder tener retener, fidelizar y también captar un mayor número de clientes en el banco, generando mayor rentabilidad. Indicadores del Macro Proceso: Número de visitas realizadas / Número total de visitas planeadas Número de visitas que generan propuestas / Número total de visitas planeadas Porcentaje de ejecución presupuestal (Ejecutado / programado) Macro Procesos Captaciones Figura 6. Macro Proceso Captaciones Input: Solicitud de apertura de cuenta bancaria, que va a tener toda la información del cliente ya sea nuevo o antiguo que quiera abrir una nueva cuenta. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 22 de 7223 OutPut: Cierre de la cuenta bancaria, que es cuando la cuenta del banco se cancela por lo que ya no se pueden realizar transacciones. Recursos: Materiales de escritorio, máquinas de computo, servicios de internet, personal del banco. Gestión: El macro proceso de captaciones atiende la captación de clientes mediante la apertura de una cuenta bancaria, y la administración de dichas cuentas hasta su cierre. Causa: La razón de ser del macro proceso para el banco es proveerse de recursos financieros disponibles en el mercado. Estos recursos pueden ser internos o externos (del exterior). Efecto: El efecto es poder utilizar estos recursos disponibles para dedicarlos a fines de inversión o de consumo. Indicadores del Macro Proceso: Número de clientes captados Numero de cuentas creadas Numero de cuentas bloqueadas/ desbloqueadas Macro Procesos Colocaciones Figura 7. Macro Proceso Colocaciones FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 23 de 7224 Input: La solicitud del crédito de la persona natural o jurídica (cliente). OutPut: El desembolso realizado con el monto que establecía la solicitud del crédito. Recursos: Recursos financieros, materiales de escritorio, máquinas de computo, servicios de internet, personal del banco, equipos de comunicación, formatos pre establecidos, sistemas informáticos de préstamos. Gestión: El macro proceso de colocaciones consiste en administrar los fondos disponibles provenientes de las captaciones y recursos del banco, dirigiéndolos hacia personas naturales o jurídicas; así como, a otros organismos y entidades que lo soliciten, asegurando su respectiva recuperación. Causa: La razón de ser del macro proceso para el banco es intermediar los fondos disponibles, provenientes de las captaciones y recursos propios aportados por los accionistas y los generados por el negocio, a personas o empresas debidamente identificadas y que son calificados como sujetos de crédito de acuerdo a las normas existentes. Efecto: El efecto es poder conseguir que el dinero disponible siempre fluya para así obtener mayor rentabilidad. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 24 de 7225 Indicadores del macro proceso: Número de préstamos precalificados por agencia Porcentaje de expedientes pre calificados (Número de solicitudes precalificados / Número total de solicitudes) Número de préstamos aprobados por agencia Tiempo de evaluación de préstamos Macro Procesos Servicios Figura 8. Macro Procesos Servicios Input: Requerimiento del servicio por parte de alguna empresa solicitante. OutPut: Fin del contrato o convenio del servicio con la empresa solicitante. Recursos: Recursos financieros, materiales de escritorio, máquinas de computo, servicios de internet, personal del banco, equipos de comunicación. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 25 de 7226 Gestión: El macro proceso de servicios consiste en la ejecución de servicios y administración de las prestaciones que se ofrecen a entidades del sistema público y privado, a través de suscripciones de convenios o contratos, los mismos que establecen la operatividad a fin de cumplir las funciones respecto a la recaudación, pago de remuneraciones y pensiones, servicios de fideicomiso, entre otros servicios de similares características. Causa: La razón de ser del macro proceso es que el banco debe mantener sus compromisos y convenios con entidades estatales, empresas públicas y privadas. El banco va a administrar los servicios de las prestaciones que se ofrecen en el sector público y privado. Efecto: El efecto es poder ayudar a las empresas a administrar sus servicios y por ende administrar sus recursos. Indicadores del Macro proceso: Tiempo promedio de ejecución del servicio Nivel de satisfacción del cliente Macro Procesos Inversiones Figura 9. Macro Proceso Inversiones FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 26 de 7227 Input: La solicitud de inversión luego de analizar el las condiciones del mercado financiero, tomando en cuenta, tipos de cambio, tasas de interés, etc. OutPut: Orden de ejecución de liquidación de operación, que da por finalizada la ejecución de la solicitud de la inversión. Recursos: infraestructura operativa, personal especializado, máquinas de computo. Gestión: El macro proceso de inversiones consiste en rentabilizar las opciones de negociación de instrumentos financieros y compra y venta de divisas; así como, de los excedentes financieros generados por los ingresos de las captaciones y colocación de fondos en el mercado financiero. Causa: La razón de ser del macro proceso para el banco es que busca hallar el máximo rendimiento de los fondos provenientes de las operaciones del banco, canalizando estos excedentes hacia la compra y venta de diversos instrumentos financieros (renta fija, variable), cambio de divisas, etc. Efecto: El efecto es poder tener una mayor rentabilidad con los recursos invertidos. Indicadores del Macro proceso: FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 27 de 7228 Reporte de estado de la posición, rentabilidad y valorización de los reportes enviados por riesgos. Conciliación de movimientos de ingresos, egresos y transferencias Macro Procesos Atención al Cliente Figura 10. Macro Proceso Atención al Cliente Input: El cliente ingresa un reclamo o sugerencia para hacer atendido por el banco. OutPut: la resolución del reclamo o sugerencia del cliente por parte del banco. Recursos: Recursos financieros, infraestructura operativa, máquinas de computo, formatos y documentación predefinidos, personal especializado, equipos de comunicación. FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 28 de 7229 Gestión: El macro proceso de atención al cliente tiene por finalidad la entrega de los productos y servicios al cliente a través de sus diferentes canales de atención; asimismo la atención del servicios post venta y el seguimiento del cliente. Causa: La razón de ser del macro proceso para el banco es gestionar íntegramente las actividades de seguimiento al cliente, entre otras actividades deberá dar trámite oportuno a las diferentes partes involucradas, de las solicitudes internas y externas como peticiones, quejas, reclamos, derechos de petición, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Efecto: El efecto es poder tener una mayor satisfacción por parte del cliente. Indicadores del Macro proceso: Número de operaciones efectuadas en los canales de atención versus total de reclamos presentados. Tiempo de realización por tipo de servicio y por tipo de canal. Costo de atención del servicio por producto. 2.2 Mapa de Objetivos Empresariales Los objetivos estratégicos definidos por el banco son: Figura 11. Mapa de Objetivos Empresariales FUNDAMENTOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PÁG. 29 de 72 Mostrar más
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