Source: https://www.berner-berlin.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2019-06-17 19:29:13+00:00

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Datenschutz - Berner Group
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Geschäfts­füh­rer: Tho­mas Berner
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Nach gesetz­li­chen Vor­ga­ben in Öster­reich erfolgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­dere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buch­hal­tungs­un­ter­la­gen, Belege/Rechnungen, Kon­ten, Belege, Geschäfts­pa­piere, Auf­stel­lung der Ein­nah­men und Aus­ga­ben, etc.), für 22 Jahre im Zusam­men­hang mit Grund­stü­cken und für 10 Jahre bei Unter­la­gen im Zusam­men­hang mit elek­tro­nisch erbrach­ten Leis­tun­gen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fern­sehleis­tun­gen, die an Nicht­un­ter­neh­mer in EU-Mitgliedstaaten erbracht wer­den und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genom­men wird.
Wir ver­ar­bei­ten die Daten unse­rer Kun­den, Kli­en­ten und Inter­es­sen­ten (ein­heit­lich bezeich­net als „Kun­den“) ent­spre­chen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegen­über unsere ver­trag­li­chen oder vor­ver­trag­li­chen Leis­tun­gen zu erbrin­gen. Die hier­bei ver­ar­bei­te­ten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erfor­der­lich­keit ihrer Ver­ar­bei­tung bestim­men sich nach dem zugrun­de­lie­gen­den Auf­trag. Dazu gehö­ren grund­sätz­lich Bestands- und Stamm­da­ten der Kun­den (Name, Adresse, etc.), als auch die Kon­takt­da­ten (E-Mailadresse, Tele­fon, etc.), die Ver­trags­da­ten (Inhalt der Beauf­tra­gung, Ent­gelte, Lauf­zei­ten, Anga­ben zu den ver­mit­tel­ten Unternehmen/ Versicherern/ Leis­tun­gen) und Zah­lungs­da­ten (Pro­vi­sio­nen, Zah­lungs­his­to­rie, etc.). Wir kön­nen fer­ner die Anga­ben zu den Eigen­schaf­ten und Umstän­den von Per­so­nen oder ihnen gehö­ren­den Sachen ver­ar­bei­ten, wenn dies zum Gegen­stand unse­res Auf­trags gehört. Dies kön­nen z.B. Anga­ben zu per­sön­li­chen Lebens­um­stän­den, mobi­len oder immo­bi­len Sach­gü­tern sein.
In Rah­men unse­rer Beauf­tra­gung kann es auch erfor­der­lich sein, dass wir beson­dere Kate­go­rien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier ins­be­son­dere Anga­ben zur Gesund­heit einer Per­son ver­ar­bei­ten. Hierzu holen wir, sofern erfor­der­lich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung der Kun­den ein.
Sofern für die Ver­trags­er­fül­lung oder gesetz­lich erfor­der­lich, offen­ba­ren oder über­mit­teln wir die Daten der Kun­den im Rah­men von Deckungs­an­fra­gen, Abschlüs­sen und Abwick­lun­gen von Ver­trä­gen Daten an Anbie­ter der ver­mit­tel­ten Leistungen/ Objekte, Ver­si­che­rer, Rück­ver­si­che­rer, Mak­ler­pools, tech­ni­sche Dienst­leis­ter, sons­tige Dienst­leis­ter, wie z.B. koope­rie­rende Ver­bände, sowie Finanz­dienst­leis­ter, Kre­dit­in­sti­tute und Kapi­tal­an­la­ge­ge­sell­schaf­ten sowie Sozi­al­ver­si­che­rungs­trä­ger, Steu­er­be­hör­den, Steu­er­be­ra­ter, Rechts­be­ra­ter, Wirt­schafts­prü­fer, Versicherungs-Ombudsmänner und die Anstal­ten Bun­des­an­stalt für Finanz­dienst­leis­tungs­auf­sicht (BaFin). Fer­ner kön­nen wir Unter­auf­trag­neh­mer beauf­tra­gen, wie z.B. Unter­ver­mitt­ler. Wir holen eine Ein­wil­li­gung der Kun­den ein, sofern diese zur Offenbarung/ Über­mitt­lung eine Ein­wil­li­gung der Kun­den erfor­der­lich ist (was z.B. im Fall von beson­de­ren Kate­go­rien von Daten gem. Art. 9 DSGVO der Fall sein kann).
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetz­li­cher Gewährleistungs- und ver­gleich­ba­rer Pflich­ten, wobei die Erfor­der­lich­keit der Auf­be­wah­rung der Daten alle drei Jahre über­prüft wird; im Übri­gen gel­ten die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten.
Im Fall der gesetz­li­chen Archi­vie­rungs­pflich­ten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Auf­be­wah­rungs­pflich­tig sind ins­be­son­dere nach deut­schem Recht in der Versicherungs- und Finanz­bran­che Bera­tungs­pro­to­kolle für 5 Jahre, Mak­ler­schluss­no­ten für 7 Jahre und Mak­ler­ver­träge für 5 Jah­res sowie gene­rell 6 Jahre für han­dels­recht­lich rele­vante Unter­la­gen und 10 Jahre für steu­er­recht­lich rele­vante Unter­la­gen.
Daten­schutz­hin­weise im Bewer­bungs­ver­fah­ren
Das Bewer­bungs­ver­fah­ren setzt vor­aus, dass Bewer­ber uns die Bewer­ber­da­ten mit­tei­len. Die not­wen­di­gen Bewer­ber­da­ten sind, sofern wir ein Online­for­mu­lar anbie­ten gekenn­zeich­net, erge­ben sich sonst aus den Stel­len­be­schrei­bun­gen und grund­sätz­lich gehö­ren dazu die Anga­ben zur Per­son, Post- und Kon­takt­adres­sen und die zur Bewer­bung gehö­ren­den Unter­la­gen, wie Anschrei­ben, Lebens­lauf und die Zeug­nisse. Dane­ben kön­nen uns Bewer­ber frei­wil­lig zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen mit­tei­len.
Soweit im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens frei­wil­lig beson­dere Kate­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mit­ge­teilt wer­den, erfolgt deren Ver­ar­bei­tung zusätz­lich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesund­heits­da­ten, wie z.B. Schwer­be­hin­der­ten­ei­gen­schaft oder eth­ni­sche Her­kunft). Soweit im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens beson­dere Kate­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewer­bern ange­fragt wer­den, erfolgt deren Ver­ar­bei­tung zusätz­lich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesund­heits­da­ten, wenn diese für die Berufs­aus­übung erfor­der­lich sind).
Fer­ner kön­nen Bewer­ber uns ihre Bewer­bun­gen via E-Mail über­mit­teln. Hier­bei bit­ten wir jedoch zu beach­ten, dass E-Mails grund­sätz­lich nicht ver­schlüs­selt ver­sen­det wer­den und die Bewer­ber selbst für die Ver­schlüs­se­lung sor­gen müs­sen. Wir kön­nen daher für den Über­tra­gungs­weg der Bewer­bung zwi­schen dem Absen­der und dem Emp­fang auf unse­rem Ser­ver keine Ver­ant­wor­tung über­neh­men und emp­feh­len daher eher ein Online-Formular oder den pos­ta­li­schen Ver­sand zu nut­zen. Denn statt der Bewer­bung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewer­bern wei­ter­hin die Mög­lich­keit zur Ver­fü­gung, uns die Bewer­bung auf dem Post­weg zuzu­sen­den.
Die Löschung erfolgt, vor­be­halt­lich eines berech­tig­ten Wider­rufs der Bewer­ber, nach dem Ablauf eines Zeit­raums von sechs Mona­ten, damit wir etwaige Anschluss­fra­gen zu der Bewer­bung beant­wor­ten und unse­ren Nach­weis­pflich­ten aus dem Gleich­be­hand­lungs­ge­setz genü­gen kön­nen. Rech­nun­gen über etwaige Rei­se­kos­ten­er­stat­tung wer­den ent­spre­chend den steu­er­recht­li­chen Vor­ga­ben archi­viert.
Bei der Kon­takt­auf­nahme mit uns (z.B. per Kon­takt­for­mu­lar, E-Mail, Tele­fon oder via sozia­ler Medien) wer­den die Anga­ben des Nut­zers zur Bear­bei­tung der Kon­takt­an­frage und deren Abwick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ver­ar­bei­tet. Die Anga­ben der Nut­zer kön­nen in einem Customer-Relationship-Management Sys­tem ("CRM Sys­tem") oder ver­gleich­ba­rer Anfra­gen­or­ga­ni­sa­tion gespei­chert wer­den.
Kündigung/Widerruf - Sie kön­nen den Emp­fang unse­res News­let­ters jeder­zeit kün­di­gen, d.h. Ihre Ein­wil­li­gun­gen wider­ru­fen. Einen Link zur Kün­di­gung des News­let­ters fin­den Sie am Ende eines jeden News­let­ters. Wir kön­nen die aus­ge­tra­ge­nen E-Mailadressen bis zu drei Jah­ren auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen spei­chern bevor wir sie löschen, um eine ehe­mals gege­bene Ein­wil­li­gung nach­wei­sen zu kön­nen. Die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten wird auf den Zweck einer mög­li­chen Abwehr von Ansprü­chen beschränkt. Ein indi­vi­du­el­ler Löschungs­an­trag ist jeder­zeit mög­lich, sofern zugleich das ehe­ma­lige Bestehen einer Ein­wil­li­gung bestä­tigt wird.
Diese Infor­ma­tio­nen wer­den zur tech­ni­schen Ver­bes­se­rung der Ser­vices anhand der tech­ni­schen Daten oder der Ziel­grup­pen und ihres Lese­ver­hal­tens anhand derer Abru­forte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimm­bar sind) oder der Zugriffs­zei­ten genutzt. Zu den sta­tis­ti­schen Erhe­bun­gen gehört eben­falls die Fest­stel­lung, ob die News­let­ter geöff­net wer­den, wann sie geöff­net wer­den und wel­che Links geklickt wer­den. Diese Infor­ma­tio­nen kön­nen aus tech­ni­schen Grün­den zwar den ein­zel­nen News­let­ter­emp­fän­gern zuge­ord­net wer­den. Es ist jedoch weder unser Bestre­ben, noch, sofern ein­ge­setzt, das des Ver­sand­dienst­leis­ters, ein­zelne Nut­zer zu beob­ach­ten. Die Aus­wer­tun­gen die­nen uns viel mehr dazu, die Lese­ge­wohn­hei­ten unse­rer Nut­zer zu erken­nen und unsere Inhalte auf sie anzu­pas­sen oder unter­schied­li­che Inhalte ent­spre­chend den Inter­es­sen unse­rer Nut­zer zu ver­sen­den.
Wir set­zen auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (d.h. Inter­esse an der Ana­lyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unse­res Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Ana­lytics, einen Webana­ly­se­dienst der Google LLC („Google“) ein. Google ver­wen­det Coo­kies. Die durch das Coo­kie erzeug­ten Infor­ma­tio­nen über Benut­zung des Online­an­ge­bo­tes durch die Nut­zer wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Google in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert.
Wei­tere Infor­ma­tio­nen zur Daten­nut­zung durch Google, Einstellungs- und Wider­spruchs­mög­lich­kei­ten, erfah­ren Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Ein­stel­lun­gen für die Dar­stel­lung von Wer­be­ein­blen­dun­gen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Wir nut­zen das Online­mar­ke­ting­ver­fah­ren Google "AdWords", um Anzei­gen im Google-Werbe-Netzwerk zu plat­zie­ren (z.B., in Such­ergeb­nis­sen, in Videos, auf Web­sei­ten, etc.), damit sie Nut­zern ange­zeigt wer­den, die ein mut­maß­li­ches Inter­esse an den Anzei­gen haben. Dies erlaubt uns Anzei­gen für und inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes geziel­ter anzu­zei­gen, um Nut­zern nur Anzei­gen zu prä­sen­tie­ren, die poten­ti­ell deren Inter­es­sen ent­spre­chen. Falls einem Nut­zer z.B. Anzei­gen für Pro­dukte ange­zeigt wer­den, für die er sich auf ande­ren Online­an­ge­bo­ten inter­es­siert hat, spricht man hier­bei vom „Remar­ke­ting“. Zu die­sen Zwe­cken wird bei Auf­ruf unse­rer und ande­rer Web­sei­ten, auf denen das Google-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmit­tel­bar durch Google ein Code von Google aus­ge­führt und es wer­den sog. (Re)marketing-Tags (unsicht­bare Gra­fi­ken oder Code, auch als "Web Bea­cons" bezeich­net) in die Web­seite ein­ge­bun­den. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nut­zer ein indi­vi­du­el­les Coo­kie, d.h. eine kleine Datei abge­spei­chert (statt Coo­kies kön­nen auch ver­gleich­bare Tech­no­lo­gien ver­wen­det wer­den). In die­ser Datei wird ver­merkt, wel­che Web­sei­ten der Nut­zer auf­ge­sucht, für wel­che Inhalte er sich inter­es­siert und wel­che Ange­bote der Nut­zer geklickt hat, fer­ner tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen zum Brow­ser und Betriebs­sys­tem, ver­wei­sende Web­sei­ten, Besuchs­zeit sowie wei­tere Anga­ben zur Nut­zung des Online­an­ge­bo­tes.
Fer­ner erhal­ten wir ein indi­vi­du­el­les „Conversion-Cookie“. Die mit Hilfe des Coo­kies ein­ge­hol­ten Infor­ma­tio­nen die­nen Google dazu, Conversion-Statistiken für uns zu erstel­len. Wir erfah­ren jedoch nur die anonyme Gesamt­an­zahl der Nut­zer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag ver­se­he­nen Seite wei­ter­ge­lei­tet wur­den. Wir erhal­ten jedoch keine Infor­ma­tio­nen, mit denen sich Nut­zer per­sön­lich iden­ti­fi­zie­ren las­sen.
Die Daten der Nut­zer wer­den im Rah­men des Google-Werbe-Netzwerks pseud­onym ver­ar­bei­tet. D.h. Google spei­chert und ver­ar­bei­tet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nut­zer, son­dern ver­ar­bei­tet die rele­van­ten Daten cookie-bezogen inner­halb pseud­ony­mer Nut­zer­pro­file. D.h. aus der Sicht von Google wer­den die Anzei­gen nicht für eine kon­kret iden­ti­fi­zierte Per­son ver­wal­tet und ange­zeigt, son­dern für den Cookie-Inhaber, unab­hän­gig davon wer die­ser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nut­zer Google aus­drück­lich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseud­ony­mi­sie­rung zu ver­ar­bei­ten. Die über die Nut­zer gesam­mel­ten Infor­ma­tio­nen wer­den an Google über­mit­telt und auf Googles Ser­vern in den USA gespei­chert.
Dies setzt immer vor­aus, dass die Dritt­an­bie­ter die­ser Inhalte, die IP-Adresse der Nut­zer wahr­neh­men, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Brow­ser sen­den könn­ten. Die IP-Adresse ist damit für die Dar­stel­lung die­ser Inhalte erfor­der­lich. Wir bemü­hen uns nur sol­che Inhalte zu ver­wen­den, deren jewei­lige Anbie­ter die IP-Adresse ledig­lich zur Aus­lie­fe­rung der Inhalte ver­wen­den. Dritt­an­bie­ter kön­nen fer­ner so genannte Pixel-Tags (unsicht­bare Gra­fi­ken, auch als "Web Bea­cons" bezeich­net) für sta­tis­ti­sche oder Mar­ke­ting­zwe­cke ver­wen­den. Durch die "Pixel-Tags" kön­nen Infor­ma­tio­nen, wie der Besu­cher­ver­kehr auf den Sei­ten die­ser Web­site aus­ge­wer­tet wer­den. Die pseud­ony­men Infor­ma­tio­nen kön­nen fer­ner in Coo­kies auf dem Gerät der Nut­zer gespei­chert wer­den und unter ande­rem tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen zum Brow­ser und Betriebs­sys­tem, ver­wei­sende Web­sei­ten, Besuchs­zeit sowie wei­tere Anga­ben zur Nut­zung unse­res Online­an­ge­bo­tes ent­hal­ten, als auch mit sol­chen Infor­ma­tio­nen aus ande­ren Quel­len ver­bun­den wer­den.
Wir kön­nen die Videos der Platt­form “Vimeo” des Anbie­ters Vimeo Inc., Atten­tion: Legal Depart­ment, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA, ein­bin­den. Daten­schutz­er­klä­rung: https://vimeo.com/privacy. WIr wei­sen dar­auf hin, dass Vimeo Google Ana­lytics ein­set­zen kann und ver­wei­sen hierzu auf die Daten­schutz­er­klä­rung (https://www.google.com/policies/privacy) sowie Opt-Out-Möglichkeiten für Google-Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) oder die Ein­stel­lun­gen von Google für die Daten­nut­zung zu Mar­ke­ting­zwe­cken (https://adssettings.google.com/.).
Wir bin­den die Videos der Platt­form “YouTube” des Anbie­ters Google LLC, 1600 Amphi­thea­tre Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA, ein. Daten­schutz­er­klä­rung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

References: § 132
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6