Source: http://rezervace.scpanamera.cz/sign/agreement
Timestamp: 2020-05-24 23:30:58+00:00

Document:
Ochrana osobních údajů | Sportcentrum Panamera
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ NĚKTERÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTÍ SC PANAMERA
Cílem tohoto dokumentu je poskytnout informace o zpracování osobních údajů pro zákazníky a jiné osoby přicházející do kontaktu se společností Pizzeria Panamera s.r.o., IČO 28214854, se Praha 2 - Vinohrady, Na Kozačce 1275/8, PSČ 120 00 (dále jen „SC Panamera“). SC Panamera jako správce osobních údajů, zpracovává informace o fyzických osobách mimo jiné:
(1) při návštěvách internetových stránek provozovaných SC Panamera,
(3) při náborovém procesu započatém na internetových stránkách SC Panamera.
Cílem tohoto dokumentu je informovat osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, o tom, k jakým účelům a jak dlouho SC Panamera tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, a jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží.
(1) návštěvníků internetových stránek provozovaných SC Panamera,
(2) stávajících i potenciálních zákazníků a dodavatelů SC Panamera a přiměřeně i jejich zástupců a kontaktních osob,
(3) uchazečů o pracovní pozici ve SC Panamera,
a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícím jejich postavení vůči SC Panamera.
Tento dokument je účinný od 25. 5. 2018 a je vydán v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („nařízení“ nebo „GDPR“) za účelem zajištění informační povinnosti SC Panamera jako správce dle čl. 13 GDPR.
SC Panamera je možné kontaktovat následujícími způsoby: poštou na Praha 2 - Vinohrady, Na Kozačce 1275/8, PSČ 120 00, telefonicky +420 725 525 085.
Správcem je fyzická nebo právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování odpovídá. Není-li v těchto zásadách nebo podmínkách konkrétní služby uvedeno jinak, platí, že správcem osobních údajů je SC Panamera.
V souvislosti s návštěvou internetových stránek SC Panamera, včetně rezervačního systému a registrace stávajícími i potenciálními zákazníky a dodavateli SC Panamera a jejich zástupců či kontaktních osob a v souvislosti s náborem zaměstnanců prostřednictvím internetových stránek může ze strany SC Panamera dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů.
1. Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s registrací a užíváním rezervačního systému SC Panamera a v souvislosti s uzavřením jiných smluv se zákazníky a dodavateli
V případě registrace v rezervačním systému SC Panamera je SC Panamera oprávněna zpracovávat
(1) základní osobní, identifikační a kontaktní údaje zákazníka (ty, které zákazník při registraci uvede),
(2) údaje o návštěvnosti a vstupech
(3) údaje o pernamentkách,
(4) údaje z komunikace mezi zákazníkem a SC Panamera,
(1) plnění povinností SC Panamera, které jí plynou ze smlouvy se zákazníkem,
(2) oprávněný zájem SC Panamera na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků a
(3) oprávněný zájem SC Panamera informovat své stávající zákazníky o nabídkách a akcích související s novými službami případně nabídky SC Panamera
(1) základní osobní, identifikační a kontaktní údaje,
(2) údaje o založení rezervací,
(3) údaje statistiky,
(4) údaje z komunikace mezi dodavatelem a společností SC Panamera,
(1) plnění povinností SC Panamera,
(2) oprávněný zájem SC Panamera na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků.
Faktury vystavené SC Panamera jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i související smlouvy.
2. Údaje získané z cookies a z jiných akcí, které uchazeč na internetových stránkách SC Panamera učiní
Zpracování těchto údajů umožní SC Panamera zlepšovat služby, zaměřit se na to, co návštěvníky stránek, včetně osob využívajících rezervačního systému SC Panamera a uchazečů o zaměstnávání v SC Panamera, opravdu zajímá, a případně je informovat o nabídkách, které jsou pro ně vhodné. Jedná se zejména o:
(1) Informace o zařízení uživatele získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro zajištění funkčnosti a vylepšení provozu webových stránek – tyto údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu SC Panamera na zajištění funkčnosti a vylepšení provozu u svých webových stránek.
(2) Záznamy o chování na internetových stránkách spravovaných SC Panamera, včetně prostředí rezervačního systému, získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro účely analýzy návštěvnosti – tyto údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu SC Panamera na sledování návštěvnosti svých webových stránek.
(3) Záznamy o zařízení uživatele získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro tzv. remarketing (nebo také retargeting), tj. cílení reklamy na uživatele, kteří již v minulosti navštívili web SC Panamera – tyto údaje jsou zpracovány na základě souhlasu uživatele uděleného z podnětu návštěvníka webových stránek, vyjádřeného aktivním zaškrtnutím možnosti „Souhlasím“, která následuje za upozorněním v dolní části webové stránky, znějícím následovně: „Provozovatel webu, SC Panamera, jako správce osobních údajů, zpracovává na tomto webu cookies potřebné pro fungování webových stránek a pro analytické účely a v případě vašeho souhlasu také pro remarketing (retargeting), tedy pro lepší zacílení reklamy.“ Souhlas uděluje uživatel na dobu 10 let a lze jej vzít kdykoliv zpět. Pro smazání uložených cookies návštěvník kontaktuje SC Panamera na email info@bfitnesscentrum.cz s uvedením svého jména, příjmení a IP adresy.
Se souhlasem pro obchodní účely bude SC Panamera zpracovávat osobní údaje zákazníka pro vytvoření vhodné nabídky produktů SC Panamera a v souvislosti s oslovením zákazníka, a to telefonicky, písemně, prostřednictvím internetové reklamy a formou elektronické komunikace prostřednictvím kontaktních údajů. Pro obchodní účely mohou být na základě souhlasu zpracovány základní osobní, identifikační a kontaktní údaje a údaje vyplněné při registraci a údaje z komunikace mezi zákazníkem a SC Panamera.
Poskytnutí souhlasu k obchodním účelům je dobrovolné a zákazník jej může kdykoli odvolat. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu 10 let, nebo dokud jej zákazník neodvolá. Pokud zákazník svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany SC Panamera pro jiné účely a na základě jiných právních titulů v souladu s touto informací o zpracování osobních údajů.
Pro obchodní sdělení SC Panamera nebo třetích stran užívá SC Panamera zkratku OS nebo jiné vhodné označení, ze kterého je zřejmé, že uvedené sdělení je obchodním sdělením ve smyslu platných právních předpisů. Z obchodních sdělení zaslaných SC Panamera je vždy zřejmé, že SC Panamera je jejich odesílatelem. Obchodní sdělení můžeme zasílat buď na kontakty našich zákazníků na základě oprávněného zájmu SC Panamera, a to jen do doby než vyslovíte nesouhlas, nebo na základě výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely. V zaslaných obchodních sděleních je rovněž kontakt pro odmítnutí zasílání těchto sdělení.
Osobní údaje zpracovává SC Panamera také v náborovém procesu, tzn., že dochází ke zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání.
Určité množství osobních údajů je zde povinné, to jsou jen údaje sloužící k základní identifikaci a kontaktování osoby (jméno, příjmení, e-mail, telefon, požadovaná pozice), ostatní údaje uchazeči uvádí ve svých životopisech, profilech a komunikaci se společností, aniž by SC Panamera některé údaje výslovně či systematicky požadovala. SC Panamera zpracovává také zápisy či poznámky z komunikace s uchazečem, písemnou a elektronickou komunikaci s uchazečem atp. Není tudíž možné vyčerpávajícím způsobem vyjmenovat osobní údaje, které zpracovává SC Panamera v této oblasti, neboť neexistuje jednotný vzor životopisu a každý uchazeč o zaměstnání může uvádět zcela odlišné údaje.
V obecné rovině zpravidla dochází SC Panamera ke zpracování těchto údajů:
(8) pohlaví
SC Panamera nikdy nevyžaduje osobní údaje, které k danému účelu nejsou potřeba (např. rodné číslo, číslo občanského či jiného průkazu, kopie dokladu apod.).
Osobní údaje používá SC Panamera v rámci výběrového řízení vždy pouze k tomuto účelu a o tomto účelu vždy subjekt údajů transparentně informuje.
Pokud uchazeč o zaměstnání neposkytne SC Panamera výslovně svůj souhlas pro další uchování, budou nejpozději po 3 měsících po ukončení výběrového řízení veškeré osobní údaje uchazeče, včetně zaslaného životopisu, vymazána. Od ukončení výběrového řízení do uplynutí této doby jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu SC Panamera na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků.
SC Panamera zpracovává osobní údaje ručně i automatizovaně. SC Panamera vede evidenci veškerých činností, a to jak ručních tak automatizovaných, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů.
SC Panamera při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané od SC Panamera, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od SC Panamera a nesmí je využít jinak. Jde zejména o vymáhání dlužných pohledávek, činnost znalců, advokátů, auditorů, správu IT systémů, internetovou reklamu nebo obchodní zastoupení. Každý takový subjekt pečlivě vybíráme a s každým uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny přísné povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů. Seznam zpracovatelů je dostupný na adrese: https://www.bfitnesscentrum.cz/seznam
SC Panamera v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.
Dle nařízení bude mít subjekt údajů od 25. 5. 2018 v případě, že bude pro SC Panamera identifikovatelnou fyzickou osobou a prokáže SC Panamera svoji totožnost, následující práva.
Dle čl. 15 GDPR bude mít subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od SC Panamera:
V případě opakované žádosti bude SC Panamera oprávněna za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace bude možné uplatnit písemně na adrese sídla SC Panamera.
Právo na kopii osobních údajů bude možné uplatnit v sídle SC Panamera za podmínky doložení totožnosti žadatele.
Dle čl. 16 GDPR bude mít subjekt údajů právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm bude SC Panamera zpracovávat. Zákazník SC Panamera má rovněž povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo.
Zároveň je povinen SC Panamera poskytnout součinnost, bude-li zjištěno, že osobní údaje, které o něm zpracováváme, nejsou přesné. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti. Žádost o opravu osobních údajů je možné uplatnit v sídle SC Panamera, za podmínky doložení totožnosti žadatele.
Dle čl. 17 GDPR bude mít subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud SC Panamera neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. SC Panamera má nastaveny mechanismy pro zajištění automatické anonymizace či výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly zpracovávány. Pokud se subjekt údajů domnívá, že nedošlo k výmazu jeho osobních údajů, může se na nás obrátit písemně na adresu sídla SC Panamera.
Dle čl. 18 GDPR bude mít subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo, aby správce omezil zpracování, pokud bude subjekt údajů popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování, a to písemně na adresu sídla SC Panamera.
Dle čl. 19 GDPR bude mít subjekt údajů právo, aby mu SC Panamera oznámila, že provede či provedla opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, budeme informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě žádosti subjekt údajů můžeme poskytnout informaci o těchto příjemcích.
Dle čl. 20 GDPR bude mít subjekt údajů právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat SC Panamera o předání těchto údajů jinému správci.
Pokud SC Panamera v souvislosti se smlouvou o poskytování služeb nebo na základě souhlasu poskytne subjekt údajů osobní údaje a jejich zpracování se provádí automatizovaně, má právo získat takové údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, lze údaje předat i Vámi určenému správci, bude-li řádně určena osoba jednající za příslušného správce a bude možné ji autorizovat.
V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze vaší žádosti vyhovět. Žádost je možné uplatnit na značkových prodejnách SC Panamera po doložení oprávněnosti požadavku.
Dle čl. 21 GDPR bude mít subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu společnosti SC Panamera.
V případě, že SC Panamera neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, SC Panamera zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Námitku je možné poslat písemně na adresu sídla SC Panamera.
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro obchodní účely je možné kdykoliv odvolat. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to buď telefonicky, e-mailem, nebo v adrese sídla SC Panamera.
Souhlas s marketingovým oslovením udělený ke konkrétnímu elektronickému kontaktu je možné kdykoli odvolat telefonicky, e-mailem nebo v adrese sídla SC Panamera.
Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo. SC Panamera uvádí, že neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními účinky pro subjekty údajů.

References: čl. 13
 § 35
 zákona č. 235
 čl. 15
 čl. 16
 čl. 17
 čl. 18
 čl. 19
 čl. 20
 čl. 21