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Timestamp: 2020-08-14 08:15:06+00:00

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﻿ INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 30 DE 2004
INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 30 DE 27 DE DICIEMBRE DE 2004
CONTENIDO:NOTARIOS. SE HACEN ALGUNAS INDICACIONES EN RELACIÓN CON LA RESOLUCIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACTUALIZAN LAS TARIFAS NOTARIALES, LOS RANGOS DE LOS ACTOS, Y EL VALOR DE LOS APORTES PARA EL AÑO 2005.
INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 30 DE 2004
Asunto: Resolución por la cual se actualizan las tarifas notariales, los rangos de los actos y el valor de los aportes para el año 2005.
La inflación esperada para el año 2005 fue certificada, para todos los efectos legales, por la Junta Directiva del Banco de la República que la proyectó en el cinco por ciento (5%).
Pluralidad de actos o contratos solemnizados en un mismo instrumento. Siempre que en una misma escritura pública se consignen dos o más actos o contratos, se causarán los derechos correspondientes a cada uno de ellos en su totalidad. Sin embargo, no se cobrarán derechos adicionales por la protocolización de los documentos necesarios, para el otorgamiento de los actos o contratos que contenga la escritura, ni cuando se trate de garantías accesorias que se pacten entre las mismas partes para asegurar el cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos celebrados (D.1681/96, art. 23).
La segunda proposición de la regla, referida al no cobro de los derechos notariales adicionales, por la protocolización de los documentos necesarios para el otorgamiento de la escritura acuña una práctica tradicional y lógica del arte escriturario notarial que consiste en no convertir en escritura pública todo aquello que sirve de soporte a la escritura pública.
Cuantía inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo o al valor del remate. Cuando la cuantía del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al valor del remate, los derechos se liquidarán con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor (D. 1681/96, art. 22, ord. a)).
Prestaciones periódicas. Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones periódicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarán teniendo en cuenta la cuantía total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años (D.1681/96, art. 22, ord. b)).
Liberaciones en gravamen hipotecario. Cuando se libere parte de lo comprendido en un gravamen hipotecario, se causarán derechos notariales proporcionales correspondientes a lo liberado, para lo cual, si es del caso, los interesados deberán suministrar al notario, las informaciones que este requiera. Si por deficiencia en esas informaciones, no se pudiere establecer la proporción de lo liberado, los derechos se liquidarán sobre el total del gravamen hipotecario (D.1681/96, art. 22, ord. c)).
(D.1681/96, art. 21).
h) Las declaraciones extraproceso que para la inscripción del nacimiento de expósitos y/o de hijos de padres desconocidos, se rindan por los interesados ante el notario competente;
k) La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia (L. 82/93, art. 2º);
“Para los efectos de la presente ley, entiéndese por “mujer cabeza de familia”, quien siendo soltera o casada, tenga bajo su cargo, económica o socialmente, en forma permanente, hijos menores propios u otras personas incapaces o incapacitadas para trabajar, ya sea por ausencia permanente o incapacidad física, sensorial, síquica o moral del cónyuge o compañero permanente o deficiencia sustancial de ayuda de los demás miembros del núcleo familiar;
l) El testimonio de supervivencia de las personas (ver instrucciones administrativas Nº 23 de 2003 y Nº 9 de 2004).
ART. 53.—El notario ante quien se cancele una escritura por declaración de los interesados o por mandato judicial comunicado a él, expedirá certificación al respecto con destino al registrador de instrumentos públicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripción. Si la cancelación fuere hecha ante un notario distinto del que conserva el original, el primero expedirá, además certificado con destino al segundo para que ante este se protocolice y con base en él se produzca la nota de cancelación.
“Derechos notariales, gastos de registro e impuestos. Solo para los efectos de cumplimiento de la presente ley los procesos de titulación de bienes inmuebles de que trata su artículo 4º, no se causará ningún valor por concepto de derechos notariales, de registro, ni impuestos”.
w) No causarán derechos notariales los actos o contratos de los gobiernos extranjeros que tengan por finalidad adquirir inmuebles en nuestro país para servir de sede a las misiones diplomáticas.
Usted encontrará en la sección VI los actos relativos al estado civil de las personas.
Como desde la Constitución Política de 1991 quedó en cabeza del Registrador Nacional del Estado Civil, la función de organizar y dirigir este servicio, ha sido él quien conforme a la facultad del Decreto 2241 de 1986 ha venido señalando y ajustando las tarifas aplicables a este servicio. Para facilitarle el ejercicio de sus funciones, aquí se incluyeron de acuerdo a la Resolución 66 de 2004 de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Es conveniente observar con sumo cuidado el artículo 4º de la citada providencia que dice:
“De las copias y certificados de registros civiles expedidos por los notarios. De la anterior tarifa, los notarios están obligados a destinar los recursos necesarios con el fin de incorporar en la base de datos de la Registraduría Nacional, las inscripciones del estado civil que efectúen y la digitalización de las mismas, para garantizar su conservación. Al efecto podrán optar por alguna de las siguientes alternativas:
2. Grabar y digitalizar en medio magnético, todas las inscripciones de registro civil que se efectúen en cada notaría, según las especificaciones que disponga la dirección nacional de registro civil de la Registraduría Nacional” (negrillas fuera de texto).
Para lo relativo a la anterior destinación la Superintendencia de Notariado y Registro, acompañada por los señores presidentes de la Unión Nacional del Notariado Colombiano y de la Asociación de Notarios de Colombia, ha iniciado conversaciones para establecer un procedimiento legal que permita concretar lo que la norma llama recursos necesarios.
La competencia en este tema, en lo relativo a los derechos, por concepto de las conciliaciones corresponde al Gobierno Nacional. Ello atendiendo lo señalado en el último inciso del artículo 4º de la Ley 640 de 2001, el cual dice que:
“Los notarios podrán cobrar por sus servicios de conformidad con el marco tarifario que establezca el Gobierno Nacional”.
“La Superintendencia de Notariado y Registro fijará las tarifas de los derechos notariales que se cobrarán por la realización de las diligencias de remate (...)”.
Sin otro particular hago propicia la ocasión para desearle un año fecundo y pleno de realizaciones profesionales.

References: RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 4
 Resolución 
 artículo 4
 artículo 4