Source: https://motenmedborgarportal.malmo.se/committees/funktionsstodsnamnden/mote-2020-01-27
Timestamp: 2020-02-20 02:53:34+00:00

Document:
2020-02-20 2020-01-27 2019-12-16 2019-11-27 2019-10-23 2019-09-23 2019-08-26 2019-06-18 2019-05-24 2019-04-26 2019-03-22 2019-02-20 2019-01-28 2019-01-14 2019-01-01 2018-12-19 2018-11-28 2018-10-24 09:00 - 13:00 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1
Klicka för att expandera eller komprimera 2 Nämndsbudget funktionsstödsnämnden 2020
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram förslag till Nämndsbudget 2020 för funktionsstödsnämnden.
Efter beredning på funktionsstödsnämndens arbetsutskott (FSN-AU) och i förvaltningsrådet (FSF-FVR) har vissa justeringar gjorts i föreslagen Nämndsbudget, dessa förändringar är gulmarkerade i underlaget.
G-Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Nämndsbudget 2020.pdf 86kb Ladda ner dokument
Förslag till Nämndsbudget 2020.pdf 1mb Ladda ner dokument
Bilaga - Antal unika brukare DV och LSS-boenden.pdf 268kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 3 Internkontrollplan 2020
Funktionsstödsnämnden beslutar årligen om plan för intern kontroll. Internkontrollplanen är framtagen utifrån riskdialoger som genomförs i förvaltningen. I planen ingår även de kommungemensamma granskningar som är beslutade av kommunstyrelsen.
G-Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Internkontrollplan2020.pdf 102kb Ladda ner dokument
Förslag till Internkontrollplan 2020.pdf 164kb Ladda ner dokument
Risklista.pdf 184kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 4 Revisorskollegiet besöker funktionsstödsnämnden
Revisorskollegiet brukar i början av varje mandatperiod besöka kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden för att presentera sig för nämnden och informera om sitt uppdrag.
G-Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Besök från revisorskollegiet.pdf 103kb Ladda ner dokument
Revisionens presentation för stadens nämnder 2020.pdf 883kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 5 Ny återrapporteringsstruktur för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
Funktionsstödsförvaltningen har påbörjat en översyn av återrapporteringsstrukturen för styrprocesserna som ingår i förvaltningens styr- och ledningssystem (FSN-2019-128). Styr- och ledningssystemet består framförallt av tre övergripande styrprocesser: mål- och budgetprocessen, intern kontroll samt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9.
Den nya återrapporteringsstrukturen fokuserar främst på ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9. Strukturen innebär att funktionsstödsnämnden kommer att få årlig information om förvaltningens planerade egenkontroller och åtgärder, samt att återrapportering av genomförda egenkontroller och åtgärder kommer att utökas till två tillfällen under året. Planering och uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet i ledningssystemet kommer att synkas med återrapporteringsstruktur för styrprocesserna internkontroll och budgetprocessen för att skapa goda effekter i form av synergier och samverkan, högre effektivitet och större grad av handlingsutrymme genom tydliga ramar i organisationen.
G-Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Ny återrapporteringsstruktur för ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete.pdf 105kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 6 Funktionsstödsnämndens delegationsordning
En nämnd har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är dock praktiskt omöjligt att nämnden fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom dess ansvarsområde. Syftet med delegation är att avlasta nämnden genom att överföra beslutanderätt i en fråga till ett utskott, en ledamot, en anställd underställd nämnden eller annan lämplig instans. I ärendet föreslås att nämnden stryker punkten i delegationsordningen som avser tidsbegränsad anställning av medarbetare som fyllt 67 år. Förändringen görs med anledning av att anställningsformen tas bort ur lagen (LAS).
G-Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Förändring i funktionsstödsnämndens delegationsordning.pdf 86kb Ladda ner dokument
Funktionsstödsnämndens delegationsordning, version 2.2 (Slutversion).pdf 768kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 7 Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2020
I september 2019 fastställde funktionsstödsnämnden sammanträdesdatum och -tider för 2020.
Nämnden behövde på novembersammanträdet flytta två av dessa datum på grund av den tidsplan för budget och uppföljning som kommunfullmäktige då antagit. Nu behöver nämnden göra ytterligare en korrigering för höstens planeringsdag då detta datum krockar med den stadsövergripande budgetberedningen som också förlagts till måndagen den 5 oktober 2020. Nytt föreslaget datum för nämnden planeringsdag föreslås bli fredagen den 2 oktober.
G-Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Förändrat datum för funktionsstödsnämndens planeringsdag hösten 2020.pdf 83kb Ladda ner dokument
Översikt gällande mötestider 2020 - Uppdaterat enligt förslag FSN 200127.pdf 53kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 8 Återrapportering av stimulansmedel för Uppdrag psykisk hälsa 2019 samt handlingsplan för 2020
Malmö stad har beviljats statliga stimulansmedel inom området psykisk hälsa för år 2019. Funktionsstödsförvaltningen redogör för hur dessa medel använts samt presenterar handlingsplanen inom området för år 2020
G-Tjänsteskrivelse - Återrapportering av stimulansmedel Uppdrag psykisk hälsa 2019 samt handlingsplan 2020.pdf 357kb Ladda ner dokument
Överenskommelse psykisk hälsa 2019.pdf 442kb Ladda ner dokument
Fördelning av stimulansmedel 2019.pdf 579kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 9 Information om tillgänglighets-app och läkemedelsrobot
Funktionsstödsförvaltningen informerar om två påbörjade satsningar inom välfärdsteknologiområdet, en tillgänglighets-app och läkemedelsrobot.
G-Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Information om tillgänglighetsapp och läkemedelsrobot.pdf 101kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 10 Information från förvaltningen - Kompetensförsörjning och Funktionsstödsakademin
Funktionsstödsnämnden har antagit ett utbildningsprogram som ett sätt att få fördjupad kunskap och förståelse kring relevant lagstiftning och förvaltningens olika verksamhetsområden. Vid aktuellt sammanträde medverkar HR-chef Urban Funck och Sophia Nordström, avdelningschef på strategiska avdelningen, och informerar om förvaltningens arbete med Kompetensförsörjning samt om Funktionsstödsakademin.
Utbildningsprogram funktionsstödsnämnden 2019 - Uppdaterad nov. 19.pdf 142kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 11 Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf 85kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 12 Delegationsbeslut
Tjänsteskrivelse FSN 200127 - Delegationsbeslut.pdf 81kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 13 Information från förvaltningen
Klicka för att expandera eller komprimera § 1 Nämndsbudget funktionsstödsnämnden 2020
Beslut FSN 200127 (§1) Nämndsbudget funktionsstödsnämnden 2020 med reservationer från (M&C) + (SD) +(V)..pdf 2mb Ladda ner dokument
Nämndsbudget funktionsstödsnämnden 2020.pdf 1mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 2 Internkontrollplan 2020
Beslut FSN 200127 (§2) Internkontrollplan 2020 med reservation (V).pdf 426kb Ladda ner dokument
Funktionsstödsnämndens Internkontrollplan 2020 .pdf 276kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 3 Revisorskollegiet besöker funktionsstödsnämnden
Från FSN 200127 (§3) Revisorskollegiet besöker funktionsstödsnämnden.pdf 146kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 4 Ny återrapporteringsstruktur för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
Beslut FSN 200127 (§4) Ny återrapporteringsstruktur för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete.pdf 147kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 5 Funktionsstödsnämndens delegationsordning
Beslut FSN 200127 (§5) Funktionsstödsnämndens delegationsordning.pdf 145kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 6 Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2020
I september 2019 fastställde funktionsstödsnämnden sammanträdesdatum och -tider för 2020. Nämnden behövde på novembersammanträdet flytta två av dessa datum på grund av den tidsplan för budget och uppföljning som kommunfullmäktige då antagit. Nu behöver nämnden göra ytterligare en korrigering för höstens planeringsdag då detta datum krockar med den stadsövergripande budgetberedningen som också förlagts till måndagen den 5 oktober 2020. Nytt föreslaget datum för nämnden planeringsdag föreslås bli fredagen den 2 oktober 2020.
Beslut FSN 200127 (§6) Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2020.pdf 145kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 7 Återrapportering av stimulansmedel för Uppdrag psykisk hälsa 2019 samt handlingsplan för 2020
Beslut FSN 200127 (§7) Återrapportering av stimulansmedel för Uppdrag psykisk hälsa 2019 samt handlingsplan för 2020.pdf 183kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 8 Information om tillgänglighets-app och läkemedelsrobot
Beslut FSN 200127 (§8) Information om tillgänglighets-app och läkemedelsrobot.pdf 144kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 9 Information från förvaltningen - Kompetensförsörjning och Funktionsstödsakademin
Funktionsstödsnämnden har antagit ett utbildningsprogram som ett sätt att få fördjupad kunskap och förståelse kring relevant lagstiftning och förvaltningens olika verksamhetsområden. Vid aktuellt sammanträde medverkade HR-chef Urban Funck och Sophia Nordström, avdelningschef på strategiska avdelningen, och informerade om förvaltningens arbete med Kompetensförsörjning samt om Funktionsstödsakademin.
Beslut FSN 200127 (§9) Information från förvaltningen - Kompetensförsörjning och Funktionsstödsakademin.pdf 145kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 10 Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
Beslut FSN 200127 (§10) Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf 148kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 11 Delegationsbeslut
Beslut FSN 200127 (§11) Delegationsbeslut.pdf 145kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 12 Information från förvaltningen
Funktionsstödsnämndens arbetsutskott (FSN-AU) har yttrat sig till Diskrimineringsombudsmannen (DO) gällande ett ärende där en arbetssökande upplever sig åldersdiskriminerad när denne sökt jobb på ett LSS-boende.
DO har inlett en tillsyn i ärendet och förvaltningen kommer att återkomma till nämnden när DO yttrat sig i frågan.
Funktionsstödsnämndens arbetsutskott (FSN-AU) godkände i januari förfrågningsunderlaget för upphandlingen av två LSS-boenden som komplement till den verksamhet som nämnden bedriver i egen regi.
Förfrågningsunderlaget kommer nu att gå ut på en extern remiss till intressenter inom området innan annonsering av upphandlingen görs i mitten av mars.
Under 2019 genomförde Arbetsmiljöverket (AV) en nationell tillsyn av hot och våld inom bland annat LSS-området där flera av förvaltningens verksamheter ingick. Representanter för förvaltningsledningen har därefter träffat AV för att diskutera funktionsstödsförvaltningens övergripande arbetsmiljöarbete. Förvaltningen kommer bland annat att ta fram en förvaltningsövergripande rutin för arbetsmiljöarbetet samt anordna obligatoriska utbildningar för att stärka kunskaper och arbetssätt för en god organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA).
Tillsättningen av stadens nya funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare är klar. Initialt anställs två (2) funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare på funktionsstödsförvaltningen, en med ett övergripande ansvar och en med inriktning mot bland annat funktionsstödsorganisationer. Arbetet kommer att inledas med en nulägesanalys som genomförs med stöd av konsultföretaget Sweco och som bekostas genom Länsstyrelsen. Nulägesanalysen kommer även att fungera som ett underlag vid utvecklandet av en strategi för kommunens tillgänglighetsarbete samt en hållbar struktur för det framtida konkreta arbetet med tillgänglighet i syfte att säkerställa att den nya samordnade funktionen organiseras på lämpligt sätt.
Förvaltningen arbetar för att digitalisera biståndsansökningsprocessen. Det finns dock vissa sekretessutmaningar med digitala ansökningar inom socialtjänsten. Stadskontorets IT-organisation är inkopplade och arbetar för att hitta säkra lösningar.
Avslutningsvis informerar Larsson om förvaltningens pågående arbete med att förebygga felaktiga utbetalningar, framförallt inom området personlig assistans. Förvaltningen har förstärkt sina insatser inom området bland annat genom att anställa en egen förvaltningsjurist, en controller som granskar utförare och fakturor samt genom att ge en särskilt utsedd biståndshandläggare i uppdrag att arbeta extra med uppföljning av insatserna. Förvaltningen arbetar aktivt med kvalitativ uppföljning av insatserna för att säkerställa att brukarna får de stöd de har rätt till samt hur man agerar vid misstanke om brott.
Från FSN 200127 (§12) Information från förvaltningen.pdf 140kb Ladda ner dokument

References: § 1
 § 2
 § 3
 § 4
 § 5
 § 6
 § 7
 § 8
 § 9
 § 10
 § 11
 § 12