Source: https://radcaprawnyblog.wordpress.com/2019/05/16/dane-osobowe-pracownikow-nowelizacja-przepisow-kodeksu-pracy/?shared=email&msg=fail
Timestamp: 2020-08-03 15:05:05+00:00

Document:
Dane osobowe pracowników – nowelizacja przepisów Kodeksu Pracy | Marcin Lampart i Partnerzy - Blog
Strona głównaDane osobowe pracowników – nowelizacja przepisów Kodeksu Pracy
Dane osobowe pracowników – nowelizacja przepisów Kodeksu Pracy
16 Maj, 2019 16 Maj, 2019 Marcin Lampart - Radca Prawny - oficjalny blog Prawo pracyDane osobowe, dokumentacja pracownicza
W dniu 4 maja 2019 r. weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.) na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. z 2019 r., poz. 730 z późn. zm.).
Na wstępie należy wskazać, że zmianie uległ przepis art. 221 § 1 kodeksu pracy. Zgodnie z jego obecnym brzmieniem, Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
Zgodnie z § 2 omawianego artykułu, Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Przepis art. 221 § 3 kodeksu pracy stanowi natomiast, że Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących:
Pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (221 § 4 k.p.). W doktrynie przyjmuje się, że omawiane uprawnienia lub obowiązki mogą wynikać z ustaw oraz na ogół także z rozporządzeń.
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. (221 § 5 k.p.).
Nowela wprowadziła nowy przepis, tj. art. 221a § 1 kodeksu pracy, który stanowi, że zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych niż wymienione w art. 221 § 1 i 3 k.p., z wyjątkiem danych osobowych, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679” lub „r.o.d.o”. Wyłączenie, o którym mowa w przepisie art. 10 r.o.d.o., dotyczy przetwarzania danych osobowych w zakresie karalności, czynów zabronionych oraz związanych z nimi środków bezpieczeństwa, które nie mogą być przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika.
Przetwarzania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa na podstawie art. 6 ust. 1 (zgodność przetwarzania z prawem) wolno bowiem dokonywać wyłącznie pod nadzorem władz publicznych lub jeżeli przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Wszelkie kompletne rejestry wyroków skazujących są prowadzone wyłącznie pod nadzorem władz publicznych.
Brak zgody, o której mowa powyżej, lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie może powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę (221a § 2 k.p.).
Przetwarzanie, o którym mowa w art. 221 § 1 kodeksu pracy, dotyczy danych osobowych udostępnianych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika na wniosek pracodawcy lub danych osobowych przekazanych pracodawcy z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
Nowelizacja ustawy wprowadziła także przepis art. 221b kodeksu pracy, ustanawiający warunki przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych.
Zgodnie z przepisem art. 221b § 1 k.p., zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. Przepis art. 221a § 2 stosuje się odpowiednio.
Przepis art. 9 ust. 1 r.o.d.o., o którym mowa powyżej, dotyczy przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych. Zgodnie z jego brzmieniem zabrania się przetwarzania danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.
Przepis art. 221b § 2 k.p. stanowi z kolei, że przetwarzanie danych biometrycznych pracownika jest dopuszczalne także wtedy, gdy podanie takich danych jest niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić pracodawcę na szkodę, lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony.
Zgodnie z przepisem art. 221b § 3 k.p., do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 1, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
← I ty możesz zostać przyjacielem
Nadanie numeru porządkowego nieruchomości. →

References: art. 221
 art. 221
 art. 221
 art. 221
 art. 10
 art. 10
 art. 6
 art. 221
 art. 221
 art. 221
 art. 9
 art. 221
 art. 9
 art. 221
 art. 221