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Timestamp: 2018-12-14 10:29:53+00:00

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RESOLUCIÓN 8746 DE 27 DE OCTUBRE DE 2000
CONTENIDO:INFORMACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INFORMACIÓN TRIBUTARIA A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 624 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA POR EL AÑO GRAVABLE 2000 Y SIGUIENTES, A LA DIAN, POR LAS CÁMARAS DE COMERCIO.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1155 DE NOVIEMBRE 30 DE 2000, PG.877
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 624 del estatuto tributario, que debe ser presentada por el año gravable 2000 y siguientes, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medios magnéticos, por las cámaras de comercio”.
en uso de sus facultades legales consagradas en el Decreto 1071 del 26 de junio de 1999 y en los artículos 624, 633 y 684 del estatuto tributario,
ART. 1º—Todas las cámaras de comercio deberán suministrar por el año gravable 2000 y siguientes, la información que se relaciona a continuación de las sociedades cuya creación o liquidación se haya registrado en la respectiva cámara, como también de los socios o accionistas, cuando se trate de sociedades creadas:
2. Dígito de verificación, si es conocido por la cámara de comercio.
1. NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del socio o cédula de ciudadanía del tutor.
ART. 3º—La información deberá ser presentada en disquete teniendo en cuenta las siguientes características o por red de valor agregado:
ART. 4º—Formatos de grabación. La información podrá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión.asc, escrita en minúsculas). El nombre del archivo debe ser IMP624.asc.
Hoja 1 Registro Tipo 1 (datos de la cámara de comercio y de control):
Hoja 2 Registro Tipo 2 (Información de las sociedades creadas y liquidadas)
Hoja 3 Registro Tipo 2 (Información de los socios o accionistas)
PAR. 2º—Cuando la información exceda la capacidad del disquete (1.44Mb), se podrá utilizar los formatos de compresión PKZIP (DOS) o WINZIP (Windows 95).
PAR. 4º—Los valores se deben informar en pesos, aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación.
Para efectos de la presente resolución el tipo es 30.
8-21 NIT de la cámara de comercio
23-82 Razón social de cámara de comercio.
83-86 Código de actividad económica de la cámara de comercio (según Res. 8587/98)
87-126 Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la cámara de comercio.
(Cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano)
142-161 Valor total de la sumatoria de todos los registros tipo 2 informados (en pesos, aproximándolo al múltiplo de mil -1.000 - más cercano).
(Veinte caracteres numéricos justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
20: Sociedades liquidadas.
6-19 NIT de la sociedad creada o liquidada.
Matrícula mercantil para las sociedades creadas que omitieron solicitar NIT ante la administración de impuestos y aduanas nacionales, respectiva.
21- 21 Clase de documento de identificación.
M: Matrícula mercantil expedida por la cámara de comercio correspondiente.
22-81 Razón social de la sociedad creada o liquidada.
82-121 Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la sociedad creada o liquidada.
122-126 Código Departamento y Municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE.
(Cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
127-146 Valor del capital suscrito o social cuando se trate de sociedades creadas.
Para sociedades liquidadas este campo va en cero (0).
(En pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano).
147-148 Ubicación de la sociedad.
La ubicación está dada por el código de la administración de impuestos y aduanas nacionales a la que corresponde la cámara de comercio.
1-1 Tipo de registro. Llevará el carácter numérico “2”.
2 -3 Código que identifica el concepto. Para efecto de la presente resolución el código de los socios es “99”.
6-19 NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del socio o accionista de la sociedad o cédula de ciudadanía del tutor, según artículo 6º de la presente resolución.
(Catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
20-20 Dígito de verificación, si es conocido por la entidad.
21-21 Clase de documento de identificación.
22-81 Apellidos y nombres o razón social del socio o accionista o del tutor.
82-101 Valor del capital aportado por el socio o accionista. (En pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano).
102-115 NIT o número de la matrícula mercantil de la sociedad a la cual pertenece el socio o accionista.
116 -116 Dígito de verificación, si es conocido por la entidad.
117-117 Clase de documento de identificación.
En este último caso, si el tutor o representante legal es socio o accionista de la sociedad, se deberá consolidar en un solo registro con la identificación y demás información del tutor, el valor total del aporte(s) del socio(s) menor(es); a su vez, se dejará constancia en el campo “observaciones” del formato de entrega (DIAN 58.032.2000), anotando el número de registro correspondiente.
Para personas extranjeras que no posean NIT asignado por la DIAN, únicamente podrá digitarse como número de identificación, la cédula de extranjería, asignada por el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS. En caso contrario, se deberá informar en un solo registro con NIT 444444444 y razón social: SOCIO (S) DEL EXTERIOR.
PAR.—La división de recaudación de la administración de impuestos y aduanas nacionales informará a la(s) cámara(s) de comercio de su jurisdicción, en el mes de enero del año inmediatamente siguiente al de referencia, el NIT asignado a las sociedades creadas que lo solicitaron durante el año anterior.
ART. 7º—Forma y sitios de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse personalmente en la división de documentación o quien haga sus veces de la administración de impuestos y aduanas nacionales de la jurisdicción de la entidad informante, acompañado del formato de entrega DIAN 58.032.2000 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal, cuando esté obligado.
ART. 9º—Sanciones. El no suministrar la información dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, o el medio magnético utilizado no se ajusta a las características y especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario y reglamentarios.

References: ARTÍCULO 624
 artículo 624
 resolución 
 resolución 
 artículo 6
 artículo 651