Source: https://www.eep.info/datenschutz/
Timestamp: 2020-02-28 02:42:52+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – EEP Website
Ehler Ermer & Partner Wirtschaftsprüfer Vereidigter Buchprüfer Steuerberater Rechtsanwälte (nachfolgend auch „EEP“) ist sich der Bedeutung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst. EEP nimmt diese Verantwortung ernst und ergreift diverse Maßnahmen, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der ab 25. Mai 2018 geltenden europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), zu wahren. EEP möchte Sie über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Ihnen zustehenden Rechte informieren.
AG Kiel – PR 364 KI
Wrangelstraße 17 – 19,
Email: mail(at)eep.info
Telefon: +49 (0)461 – 8607-0
Fax: +49 (0)461 – 8607-185
Wenn Sie Fragen zum datenschutzrechtlichen Umgang mit Ihren Daten haben, können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Rolf Bourgin, wenden. Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter o.g. Kontaktdaten oder unter der der E-Mail-Adresse DSB@eep.info
Unser Internetauftritt wird von dem Provider ADDIX Internet Services GmbH, Kaistraße 101, 24114 Kiel, als sog. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betreut. Die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bei der ADDIX Internet Services GmbH wurden vor deren Beauftragung geprüft und werden regelmäßig kontrolliert.
Im Übrigen findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
§ 6.1 – E-Mail-Kontaktformular
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular Kontakt per E-Mail mit uns aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der E-Mail-Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens. Falls Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zusätzlich Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die für die Benutzung des E-Mail-Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfragen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
§ 6.2 – SecureMail
Um mit EEP über einen verschlüsselten E-Mail-Kanal zu kommunizieren, steht das E-Mail-Portal SecureMail zur Verfügung. Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail erhalten haben, müssen Sie sich in dem Portal registrieren. Dabei ist die Angabe der folgenden Daten notwendig:
individuelle Passwort
Die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Telefonnummer kann freiwillig erfolgen.
Alle von Ihnen bei der Registrierung gemachten Angaben werden ausschließlich zur Erbringung des SecureMail Dienstes erhoben, verarbeitet und genutzt. Dabei werden diese Daten sowie der individuell Ihnen zugeteilte Schlüssel, durch den die E-Mails entschlüsselt werden, auf dem Server von EEP gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald der Nutzungsvertrag aufgehoben wird.
Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht gesetzlich anders bestimmt ist oder soweit dies zur Erfüllung der Vertragspflichten notwendig ist. Insofern ist EEP berechtigt, die personenbezogenen Daten an die mit der zur Durchführung der vertraglichen Leistungen beauftragten Dritten weiterzugeben.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 ABs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Nutzungsvertrages sowie des Mandatsverhältnisses, soweit Sie eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation wünschen.
Die verschlüsselten E-Mails selbst werden nicht auf dem Portal gespeichert, sondern weiterhin auf Ihren eigenen System. Nur die Entschlüsselung erfolgt durch einen Zwischenschritt auf dem Portal.
§ 7 – Analyse-Tools
§ 7 – Google Maps
§ 8 – Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
§ 9 – Dauer der Datenspeicherung
§ 10 – Weiterführende Links
§ 11 – Betroffenenrechte
§ 12 – Widerspruchsrecht
(2) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns insbesondere unter folgendem Kontakt informieren: DSB@eep.info.
§ 13 – Datensicherheit
(2) Nur Angestellte von EEP, die die Informationen benötigen, um eine spezielle Aufgabe zu erfüllen, erhalten Zugang zu Ihren personenbezogenen Informationen.
§ 14 – Anpassung dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.eep.info/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 28

§ 6
 Art. 6
 Art. 6

§ 6
 Art. 6

§ 7

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14