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Timestamp: 2017-04-30 08:15:27+00:00

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1 Servizio Sanitario Nazionale Regione Siciliana VIA MAZZINI, TRAPANI TEL.(0923) FAX (0923) Codice Fiscale P. IVA REGOLAMENTO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SENSIBILI E GIUDIZIARI (Artt D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione di dati personali) SCHEDA N. 2 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO: INSTAURAZIONE E GESTIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO DEL PERSONALE INSERITO A VARIO TITOLO PRESSO L ENTE REGIONALE, LE AZIENDE SANITARIE, GLI ENTI E LE AGENZIE REGIONALI E GLI ALTRI ENTI VIGILATI E CONTROLLATI DALLA REGIONE, COMPRESO COLLOCAMENTO OBBLIGATORIO, ASSICURAZIONI INTEGRATIVE. FONTI NORMATIVE LEGISLATIVE: (Indicare, se possibile, le fonti legislative sull attività istituzionale cui è collegato il trattamento) Codice Civile; L. Cost. n. 3 del 18/10/2001 (nuovo quadro normativo competenze regionali); Legge n. 132/1968 (assistenza religiosa); Legge n. 833 del 23/12/1978, istitutiva del S.S.N.; L. n. 194 del 22/05/1978 Norme per la tutela sociale della maternità e sull'interruzione volontaria della gravidanza ; D. Lgs. n. 502 del 30/12/1992, e ss. mm. e ii., Riordino della disciplina in materia sanitaria ai sensi dell'art. 1 della Legge 23 ottobre 1992, n. 421 ; D. Lgs. n. 286 del 30/07/1999, "Riordino e potenziamento dei meccanismi e strumenti di monitoraggio e valutazione dei costi, dei rendimenti e dei risultati dell'attività svolta dalle amministrazioni pubbliche, a norma dell'articolo 11 della Legge 15 marzo 1997, n. 59" L. n. 97 del 27/03/2001, Norme sul rapporto tra procedimento penale e procedimento disciplinare ed effetti del giudicato penale nei confronti dei dipendenti delle amministrazioni pubbliche ; L. n. 145 del 15/07/2002, e ss. mm. e ii., Disposizioni per il riordino della dirigenza statale e per favorire lo scambio di esperienze e l'interazione tra pubblico e privato ; L. n. 300 del 20/05/1970, Norme sulla tutela della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà sindacale e dell'attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sul collocamento ; L. n. 104 del 05/02/1992, Legge quadro per l assistenza, l integrazione sociale e i diritti delle persone Handicappate ; L. n. 388/2000 (Finanziaria 2001), art. 80 comma 2 (congedo per gravi e documentati motivi familiari); D. L. n. 324 del 27/08/1993, artt. 2 commi 2 4 (Legge di conversione n. 423 del 27/10/1993); D. Lgs. n. 626 del 19/09/1994, Attuazione delle direttive 89/391/CEE, 89/654/CEE, 89/655/CEE, 89/656/CEE, 90/269/CEE, 90/270/CEE, 90/394/CEE e 90/679/CEE, riguardanti il miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro ; Legge 8 agosto 1995, n. 335 "Riforma del sistema pensionistico obbligatorio e complementare";2 L. n. 274 del 08/08/1991, Acceleramento delle procedure di liquidazione.., art. 13; L. n. 68 del 12 marzo 1999, Norme per il diritto al lavoro dei disabili ; D. L. n. 463 del 12/09/1983, (convertito in Legge n. 638 del 11/11/1983), art. 5, recante Misure urgenti in materia previdenziale e sanitaria e per il contenimento della spesa pubblica, disposizioni per vari settori della pubblica amministrazione e proroga di taluni termini ; L. n. 86 del 28/02/1953, Provvidenze a favore dei tubercolotici assistiti in regime assicurativo ; L. n del 04/12/1970, Miglioramento delle prestazioni economiche a favore dei cittadini colpiti da tubercolosi ; L. n. 419 del 06/08/1975, Miglioramento della prestazioni economiche e sanitarie a favore dei cittadini colpiti da tubercolosi ; D. L. n. 463/83, art. 13, convertito in Legge n. 638/1983; L. n. 724 del 23/12/1994, Misure di razionalizzazione della finanza pubblica, art. 22, comma 25; D. M. (Ministero Sanità) del 15/12/1994 Modificazioni all elenco delle patologie che possono trovare reale beneficio dalle cure termali e proroga della sua validità (valido sino al 31/12/2005); D. Lgs. n. 645 del 25/11/1996, Recepimento della direttiva 92/85/CEE concernente il miglioramento della sicurezza e della salute sul lavoro delle lavoratrici gestanti, puerpere o in periodo di allattamento, art. 7; L. n. 53 del 08/03/2000, Disposizioni per il sostegno della maternità e della paternità, per il diritto alla cura e alla formazione e per il coordinamento dei tempi delle città, artt. 3, 11, 12, 13; D. Lgs. n. 151 del 26/03/2001, Testo unico delle disposizioni legislative in materia di tutela e sostegno della maternità e della paternità, a norma dell articolo 15 della legge 8 marzo 2000, n. 53 ; L. n. 476 del 31/12/1998, Ratifica ed esecuzione della Convenzione per la tutela dei minori e la cooperazione in materia di adozione internazionale, Aja 29/ Modifiche alla legge 04/05/1983, n. 184, in tema di adozione di minori stranieri. ; L. n. 184 del 04/05/1983, Disciplina dell adozione e dell affidamento dei minori ; L., n. 149 del 08/03/2001, Modifiche alla legge 4 maggio 1983, n. 184, recante. ; Decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche ; D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000, artt L. n. 30 del 14/02/2003, Delega al Governo in materia di occupazione e mercato del lavoro ; L. n. 958 del 24/12/1986, (Norme sul servizio militare di leva e sulla ferma di leva prolungata); L. n. 64 del 06/03/2001 n. 64 (Istituzione del servizio civile nazionale); L. n. 152 del 08/03/1968, Nuove norme in materia previdenziale per il personale degli Enti locali ; L. n. 336 del 24/05/maggio 1970; L. n. 19 del 07/02/1990; D. Lgs. n. 468 del 01/12/1997; D. Lgs. n. 151 del 26/03/2001; D. Lgs.n. 277 del 15/08/1991; L. n. 164 del 14/04/1982; L. n. 390 del 02/12/1991 Norme sul diritto agli studi universitari ;3 D. Lgs. C.P.S. n. 365 del 11/11/1946, Ordinamento delle scuole e del personale insegnante della Valle d Aosta ed istituzione nella Valle stessa di una Sovrintendenza agli studi ; D. Lgs. n. 297 del 16/04/1994, Testo unico delle disposizioni legislative vigenti in materia di istruzione relative alle scuole di ogni ordine e grado ; L. n. 124 del 03/05/1999 Disposizioni urgenti in materia di personale scolastico ; Altre specifiche normative di settore. Leggi regionali/provinciali in materia di organizzazione e di rapporti di lavoro; ALTRE FONTI : (es: delibere, decreti, altro.) D.P.R. n del 30/06/1965, "Testo unico delle disposizioni per l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali"; D.P.R. n. 572 del 26/071976, Norme di attuazione dello statuto speciale della regione Trentino Alto Adige in materia di proporzione negli uffici statali siti nella provincia di Bolzano e di conoscenza delle due lingue nel pubblico impiego. D.P.R. n. 461 del 29/10/2001, "Regolamento recante semplificazione dei procedimenti per il riconoscimento della dipendenza delle infermità da causa di servizio, per la concessione della pensione privilegiata ordinaria e dell'equo indennizzo, nonché per il funzionamento e la composizione del comitato per le pensioni privilegiate ordinarie"; D.P.R. n. 445 del 28/12/2000, (T.U. semplificazione); DPR 8/7/1986, n 662 Equiparazione delle qualifiche del personale degli Istituti zooprofilattici sperimentali e quelle del personale del Servizio Sanitario nazionale, ai sensi dell art. 2 della legge 7 marzo 1985, n. 97 D.P.R. n. 484 del 10/12/1997, Regolamento recante la determinazione dei requisiti per l accesso alla direzione sanitaria aziendale e dei requisiti e dei criteri per l accesso al secondo livello dirigenziale per il personale del ruolo sanitario del Servizio Sanitario nazionale ; D.P.R. n. 484 del 27/03/2001, Regolamento recante disciplina concorsuale del personale non dirigenziale del Servizio Sanitario nazionale ; Decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze del 12/02/2004, Pubblici dipendenti, criteri per l infermità per servizio ; D.P.R. n. 361 del 30/03/1957, art. 119, e ss. mm. e ii., (assenze per partecipare in qualità di rappresentanti dei candidati o dei partiti o gruppi politici o dei comitati promotori dei referenda alle consultazioni elettorali); D.P.R. n. 3 del 10/01/1957, Statuto degli Impiegati Civili dello Stato ; D.P.R. n. 834 del 30/12/1981, Definitivo riordinamento delle pensioni di guerra in attuazione della delega prevista dall'art. 1 della L. 533/81 ; D.P.R. n. 487 del 09/05/1994, e ss. mm. e ii., recante norme sull'accesso agli impieghi nelle pubbliche amministrazioni e le modalità di svolgimento dei concorsi e delle altre forme di assunzione nei pubblici impieghi; D.P.R. n. 483 del 10/12/1997, (Regolamento recante la disciplina concorsuale del personale dirigenziale del Servizio Sanitario Nazionale, con rinvio ad un successivo provvedimento la disciplina relativa ai singoli concorsi per il personale non dirigenziale, da adottarsi dopo la revisione dell'ordinamento del personale del Comparto Sanità); D.P.R. n. 333/00 "Regolamento di esecuzione della L. n. 68 del 12/03/1999, recante norme per il diritto al lavoro dei disabili;4 D.P.R. n. 861 del 31/10/1975, Organici delle scuole primarie, secondarie ed artistiche della Valle d Aosta D.M. del 22/11/99 "Criteri relativi alla trasmissione dei prospetti informativi da parte dei datori di lavoro soggetti alla disciplina in materia di assunzioni obbligatorie di cui alla L. n. 68 del 12/03/1999, recante: «Norme per il diritto al lavoro dei disabili»"; Regolamenti IPAB; Contratti Collettivi, accordi di settore e decentrati, concertazioni con le organizzazioni sindacali, circolari INPS/INPDAP, regolamenti consiliari; CCNL per il personale dell Area V della Dirigenza scolastica relativa al periodo 1 settembre dicembre 2001 siglato in data 01/03/2002 CCNL del Comparto Scuola siglato in data 24/07/2003 Circolare INPS n. 64 del 15/03/2001 (Legge n. 388/2000 congedo per gravi e documentati motivi familiari etc ). FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: (Indicare le rilevanti finalità esplicitate dal D.Lgs. n. 196/03 ed il relativo specifico riferimento) Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato, compreso l adempimento di specifici obblighi o svolgimento di compiti previsti dalla normativa in materia di igiene e sicurezza del lavoro. (Art. 112) Contributi economici/agevolazioni al personale dipendente (art. 68) TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI: Dati idonei a rivelare: Origine razziale ed etnica Convinzioni religiose filosofiche d altro genere Opinioni politiche Adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale Stato di salute: attuale pregresso Anche relativi a familiari dell interessato Vita sessuale (soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso ) Dati giudiziari MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: automatizzato manuale TIPOLOGIA DELLE OPERAZIONI ESEGUITE: Operazioni standard Raccolta: raccolta diretta presso l interessato acquisizione da altri soggetti esterni5 Registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione, distruzione. Operazioni particolari: Interconnessione, raffronti con altri trattamenti o archivi - dello stesso titolare _ (specificare quali e indicarne i motivi) - di altro titolare _ (specificare quali e indicare la norma che lo prevede espressamente) Comunicazione (specificare a quali soggetti e indicare l eventuale base normativa) Regione/Giunta Regionale/provinciale (rispettivamente Regione / Consiglio Regionale/ provinciale); (nel caso di Titolari disgiunti Giunta Consiglio regionale); INPDAP - INPS (per erogazione e liquidazione trattamento di pensione: L. n.335/95; L. n.152/1968), Commissioni mediche (per visite medico-collegiali: art. 21, CCNL del 06/07/95, CCNL di comparto; L. n. 335/95; D.P.R. 461/01; regolamenti regionali), Comitato di verifica per le cause di servizio (nell'ambito della procedura per riconoscimento di causa di servizio/equo indennizzo ai sensi del D.P.R. n. 461/01), INAIL e Autorità di P.S. (per denuncia infortunio, D.P.R. n. 1124/65), Enti preposti alla vigilanza delle norme sulla sicurezza del lavoro ( D. Lgs. n. 626/94) Strutture sanitarie competenti (per visite fiscali: art. 21, CCNL del 06/07/95, CCNL di comparto); Enti di appartenenza dei collaboratori comandati in entrata; Altri Enti per i dati dei collaboratori ivi trasferiti; Dipartimento Funzione Pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri per i dati relativi ai permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (art. 50 D.Lgs. 165/01); Soggetti pubblici e privati, ai quali, ai sensi delle leggi regionali/provinciali, viene affidato il servizio di formazione del personale, con riferimento ai corsi per particolari categorie di soggetti (ad es.: minoranze linguistiche, categorie protette); Uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente ai dati anagrafici degli assunti appartenenti alle "categorie protette; Ufficio Territoriale del Governo su richiesta per l'accertamento del diritto a pensione di privilegio; Autorità giudiziaria (C.P. e C.P.P.); Organizzazioni Sindacali, (dati relativi ai dipendenti destinatari di delega o che hanno fruito di permessi sindacali, ai fini della gestione dei permessi e delle trattenute sindacali); Ministero Economia e Finanze, nel caso in cui l Ente svolga funzioni di centro assistenza fiscale (ai sensi dell art. 17 del D.M. n. 164/99 e nel rispetto dell art. 12 bis del D.P.R. n.600/73). Diffusione (specificare l'eventuale base normativa) _ DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO: Il trattamento concerne tutti i dati relativi alla instaurazione e gestione del rapporto di lavoro a partire dai procedimenti concorsuali o altre procedure di selezione, nonché relativi ad altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato6 (amministratori e organi istituzionali di enti controllati, incarichi libero professionali, collaborazioni coordinate e continuative, stages, tirocini, borse di studio, lavoro interinale, volontari per attività di protezione civile, obiettori di coscienza per servizio civile presso la regione/provincia autonoma, ecc.). Nell ambito delle attività relative alla formazione del personale può accadere che alcuni dipendenti si dichiarino portatori di determinate disabilità. Il dato viene trattato, per le singole iniziative di formazione, e da parte solo della competente struttura dell Ente, o comunicato ai soggetti pubblici e privati a cui, ai sensi delle leggi regionali/provinciali, viene affidato il servizio di formazione del personale, sempre che sia indispensabile nelle medesime iniziative per aderire a richieste degli interessati o riconoscere loro benefici. I dati sulle opinioni filosofiche o d'altro genere possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza. Le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso. I dati sulle convinzioni religiose possono venire in considerazione laddove il trattamento sia indispensabile per la concessione di permessi per festività, oggetto di specifica richiesta dell'interessato motivata per ragioni di appartenenza a determinate confessioni religiose; inoltre, alcune particolari scelte per il servizio di mensa, rispondenti a particolari dettami religiosi, potrebbero fare emergere le convinzioni religiose dell'interessato in relazione al contesto in cui sono trattate o al tipo di trattamento effettuato. Per quanto riguarda le Aziende Sanitarie, i dati idonei a rivelare le opinioni religiose riguardano anche il personale comunque incaricato di fornire assistenza religiosa agli utenti dei servizi sanitari. I dati sullo stato di salute relativi a familiari dell interessato possono essere trattati ai fini della concessione di benefici solo nei casi previsti dalla normativa. I dati sono oggetto di trattamento sia in modo centralizzato, presso le strutture organizzative competenti per materia, sia presso le strutture organizzative di assegnazione, limitatamente al personale assegnato. I dati provengono all'amministrazione su iniziativa degli interessati, nonchè previa richiesta dell'amministrazione, e/o su comunicazione di soggetti terzi, anche con riferimento all accertamento d ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive presso amministrazioni e gestori di pubblici servizi ai sensi dell'art. 43 del D.P.R. n. 445/2000. I dati sono registrati e conservati sia in forma cartacea che informatizzata, e vengono trattati ai fini dell'applicazione dei vari istituti contrattuali e di legge. Il trattamento ha per oggetto ogni attività ed operazione concernenti la gestione giuridica, economica, previdenziale, fiscale e pensionistica del personale comprese le attività di formazione del personale, assicurazioni integrative, eventuale elaborazione diretta dei dati (su richiesta del dipendente) per la presentazione del modello semplificato della dichiarazione dei redditi (mod. 730), agevolazioni economiche, forme di contributi/agevolazioni al personale dipendente, adempimenti in materia di igiene e sicurezza D. Lgs. n. 626/94, adempimenti in materia di diritto al lavoro dei disabili (collocamento obbligatorio). Documenti analoghi
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