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Timestamp: 2020-02-20 03:26:17+00:00

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Impressum/Datenschutz - Startseite ASV-Schleswig
1. Vors. Wolfgang Reins
Brekling 2
Vereinsregister: VR 106 Amtsgericht Schleswig
Mobil Nr.: +49 (0) 152 33822449
Vertrieb: +49 (0) 4621 20275
Samstags geöffnet von 9:00 bis 12:00
ASV Schlewswig von 1932 e.V.
Datenschutzordnung des ASV Schleswig von 1932 e.V. und Umsetzungsrichtlinien.
(ASV, Stand 17 Februar 2020, Brekling)
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet welches in dieser Verordnung enthalten ist.
Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO). Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung sowie SEPA-Daten zum Beitragseinzugsverfahren), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind.
Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung von den betroffenen Mitgliedern eingeholt.
Geburstort
Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet die in der Regel der Nummer des DAFV-Passes entspricht und auch bis zum Ausscheiden unveränderbar bleibt.
Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. Im ASV wird die Software SPG-Verein der Nord-Ostsee- Sparkassen verendet. Die Daten werden auf einem Server zentral gespeichert und gesichert. Zusätzlich wird der Server bzw. die enthaltenen Daten auf einer externen Festplatte gegen Verlust z.B. Feuer wöchentlich gesichert.
Zugriff auf die Datenbank und somit auch die Erfassung und Pflege der Daten hat nur der geschäftsführende Vorstand §26 BGB sowie die Protokollführung welche die Geschäftsstelle in der administrativen Arbeit unterstützt.
Alle Daten werden vor der EDV-Verarbeitung in Papierform erhoben und gehen nach der EDV-Erfassung in eine Handakte welche eigens für das Mitglied angelegt wird. Die Handakte wird in verschlossenen Aktenschränken (Zahlenschloss) verwahrt, auf die nur der geschäftsführende Vorstand §26 BGB sowie die Protokollführung Zugriff haben. Die Handakte wird laufend auch über die EDV hinaus aktualisiert (Postausgang, Posteingang, Berichte), Zugriff haben die gleichen Personen wie für die EDV-Eingabe und Datenbank pflege geregelt.
Auch die Handakte geht nach dem Ausscheiden in das vereinsinterne und verschlossene Archiv.
Zugriff der geschäftsführende Vorstand §26 BGB und Protokollführung.
Als Mitglied des ASV Schleswig e.V. ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den übergeordneten Landessportfischerverband jeweils mit Stichtag ca. 01.11. des Kalenderjahres zu melden. Die Datenweitergabe an den Landessportfischerverband, einem Dachverband im Verhältnis zum Verein, stellt eine Datenübermittlung i.S.d. §3 Abs. 4 Satz 2 Nr. 3 BDSG dar.
Übermittelt werden dabei personenbezogene Daten nach dem Meldestandard des Landes-Sportfischerverbandes derzeit nicht. Es erfolgt nur die Übermittlung der Gesamtmitglieder-zahl.
Falls dieses geändert wird können es folgende Daten sein:
Ehrungsdaten (bisher erhaltene Ehrungen des Vereins, Verbandes)
Datum Beitritt der Mitgliedschaft
Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung (Vorstandsmitglieder, Ausschussmitglieder), können die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein an den Landessportfischerverband übermittelt werden.
Der Verein erklärt ausdrücklich bei Abgabe einer Mitgliedermeldung an den übergeordneten Landesverband, dass die Daten ausschließlich für verbandsinterne Zwecke verwendet werden dürfen; eine Überlassung an Dritte ist untersagt bzw. bedarf der schriftlichen Einwilligung der Mitglieder des Vereins.
Erfolgt derzeit nicht und ist im Bedarfsfalle mit dem einzelnen Mitglied abzusprechen bzw. durch Änderung dieser Ordnung zu beschließen und auf der Homepage sichtbar und abrufbar zu veröffentlichen.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand §26 BGB einer Veröffentlichung im Internet oder den Druckmedien widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen.
Der Vorstand §26 BGB macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Gemeinschaftsveranstaltungen und sonstigen Aktivitäten auf der Homepage des Vereins bekannt sowie soweit möglich im Jahresbrief zur jährlichen Jahreshauptversammlung. Dabei können im Einzelfall personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand §26 BGB einer solchen Veröffentlichung (schriftlich und mündlich) widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.
Der Vorstand §26 BGB macht besondere Ereignisse des Vereinslebens in z.B. der Presse bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand §26 BGB einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von allgemeinen Inhalten.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand §26 BGB die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden und nach Erledigung sicher vernichtet werden. Über die Vernichtung ist ein Protokoll zu führen und in der Geschäftsstelle zu archivieren..
Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD) zur Verfügung.
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de Homepage: http://www.datenschutzzentrum.de
Tele.: +49 (0) 4621-20275
Fax: +49 (0) 4621-200875
Email: info@asv-schleswig.de
HH9V+QM
Wolfgang Reins
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References: Art. 13
 §26
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 §3
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