Source: https://schuelerpaten-dortmund.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-09-22 23:09:16+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Schülerpaten Dortmund
Bitte beachte, dass wir in Zukunft unsere Datenschutzbestimmungen ggf. den sich verändernden tatsächlichen und rechtlichen Umständen anpassen müssen. Es gelten dann die jeweils aktuellen Bestimmungen. Du findest unsere aktuelle Datenschutzerklärung immer auf http://dortmund.schuelerpaten-deutschland.de/datenschutzerklaerung/. Diese Erklärung hat den Stand 19.08.2018 (2. Fassung).
Schülerpaten Dortmund, Postfach 520112, 44207 Dortmund, E-Mail: info[at]schuelerpaten-dortmund.de.
Bei Fragen rund um den Datenschutz erreichst du uns per Mail unter datenschutz[at]schuelerpaten-dortmund.de.
Die Anmeldung über unser Anmeldeformular ist SSL-verschlüsselt. Wenn Du Dich über unser Anmeldeformular für eine Patenschaft anmeldest, werden Deine personenbezogenen Daten an die Mitarbeiter*innen von Schülerpaten Dortmund weitergegeben, die mit der Vermittlung, Betreuung und Abwicklung Deiner Patenschaft betreut sind. Deine personenbezogenen Daten werden dabei für folgende Maßnahmen verarbeitet:
Diese Datenverarbeitungsplattform dient der Übersicht und Vermittlung von Patenschaften und ist passwortgeschützt. Auf dieses Tool haben ausschließlich ehrenamtliche und hauptamtliche Mitarbeiter*innen der Schülerpaten Dortmund sowie ausgewählte Mitarbeiter*innen des Dachverbands Schülerpaten Deutschland e.V. Zugriff. Wir haben mit allen Mitarbeitern Verschwiegenheitserklärungen abgeschlossen.
Als Softwaredienstleister nutzen wir hierfür DigitalOcean (DigitalOcean, 101 Avenue of the Americas, 10th Floor, New York, NY 10013). Nähere Informationen zur Weiterverarbeitung deiner Daten erhälst du in den Datenschutzhinweisen von DigitalOcean: https://www.digitalocean.com/security/privacy-shield/.
Wir nutzen Deine Daten, um auf ihrer Grundlage eine geeignete Patenschaft zu vermitteln. Wir geben Deine Daten nicht an den Patenschüler/in oder seine betreuende Organisation weiter, da die Vermittlung intern erfolgt. Die Übergabe Deiner Daten an den Schüler/den Paten erfolgt erst persönlich durch Dich selbst beim Matching-Gespräch.
Zur erfolgreichen Vermittlung eines minderjährigen Schülers/Schülerin sind wir gesetzlich gezwungen, die Einverständniserklärung der Eltern einzuholen. Dies erfolgt schriftlich.
Wenn Du von uns keine Emails mehr erhalten möchtest, kannst du den Eintrag in den Verteiler jederzeit widerrufen. Sende dazu eine E-Mail an datenschutz[at]schuelerpaten-dortmund.de.
Wenn Du Dich zur Teilnahme an einer über Schülerpaten Dortmund angebotenen Fortbildungsveranstaltung, Vereinsfest oder anderen Veranstaltung anmeldest, bitten wir Dich per E-Mail um die Angabe Deines Vor- und Familiennamens mithilfe einer gültigen E-Mail-Adresse.
Diese Daten sind erforderlich und werden ausschließlich verwendet, um Dich zur Teilnahme anzumelden und Deine Teilnahme zu bestätigen.
Die Daten werden ausschließlich vereinsintern verwendet und sind keiner weiteren Stelle zugänglich.
Schülerpaten Dortmund agiert unter dem Dachverband Schülerpaten Deutschland e.V. Auf alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten haben der Dachverband und ausgewählte Mitglieder dessen Zugriff. Dies ist notwendig, um den reibungslosen Ablauf unserer Software zu ermöglichen. Wir haben mit allen Mitarbeitern Verschwiegenheitserklärungen abgeschlossen.
Sofern die Rechtsgrundlage in der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Solltest Du von einem der o.g. Rechte Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Wenn du Fragen über die Verarbeitung, Speicherung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du dich auch an datenschutz[at]schuelerpaten-dortmund.de wenden.
Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, kannst du Dich gemäß Art. 77 DSGVO an den Dortmunder Datenschutzbeauftragten wenden (https://www.dortmund.de/de/rathaus_und_buergerservice/stadtverwaltung_zentrale_aufgaben/datenschutz_informationsfreiheit/aufgaben_datenschutzbeauftragten/index.html).
Es besteht daneben auch ein Beschwerderecht beim Vereinsvorstand (info[at]schuelerpaten-dortmund.de).

References: Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 77