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Timestamp: 2019-12-13 16:17:35+00:00

Document:
Data Protection E-Recruiting - DRÄXLMAIER Group
für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bewerbungsabwicklung
Vielen Dank für Ihr Interesse an einem Stellenangebot der konzernrechtlich verbundenen Unternehmen der DRÄXLMAIER Group (nachfolgend "DRÄXLMAIER Group"). Die DRÄXLMAIER Group legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend "Daten").
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzinformation auch dann Anwendung findet, sofern Sie sich über Social Media Portale bei unserem E-Recruiting Bewerberportal registrieren. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Datenschutzbestimmungen der Social Media Portale keine Anwendung für das DRÄXLMAIER Group E-Recruiting finden. Für Bewerbungen durch interne Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen finden zudem die betrieblichen Datenschutzregelungen Anwendung.
Auf den folgenden Seiten wollen wir Sie darüber informieren, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen.
Diese Datenschutzinformation der DRÄXLMAIER Group bedient sich der Begrifflichkeiten, welche in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet werden. Die Begriffe sind unter anderem in Art. 4 DSGVO definiert. In dieser Datenschutzinformation werden unter anderem folgende Begriffe verwendet:
II. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Die Bewerbungsabwicklung wird durch die Lisa Dräxlmaier GmbH für alle verbundenen Konzernunternehmen gem. § 15 ff. AktG der DRÄXLMAIER Group durchgeführt.
Die Verantwortliche Stelle ist insoweit zentral die
Telefax: +49 8741 47-1940
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der DRÄXLMAIER Group ist unter folgender Anschrift erreichbar:
• Private Kontaktdaten (Mail-Adresse, Telefon und ggf. Faxnummer)
• Bewerbungsunterlagen (Beruflicher Werdegang, Qualifikation)
• Bewerbungsabwicklung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO durch Aktivieren der Check-Box im E-Recruiting Bewerberportal bzw. Ihre schriftliche Einwilligung. Weitere Rechtsgrundlage ist im Einzelfall die Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 1 b DSGVO
Datenempfänger / Hinweis
Drittempfänger ohne Konzernbezug (Sonderfälle)
Eine Übermittlung erfolgt bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen.
Drittempfänger mit Konzernbezug
Die Lisa Dräxlmaier GmbH ist Teil der DRÄXLMAIER Group. Sie wickelt den Bewerbungsprozess zentral und eigenverantwortlich für die Konzerngesellschaften ab.
Die Daten werden ggf. an die nachfolgenden Drittstaaten übermittelt, sofern im Rahmen des konkreten Bewerbungsvorgangs erforderlich oder aufgrund Ihres Einverständnis zur Speicherung Ihrer Daten im Talentpool. In diesem Zusammenhang ist sicherzustellen, dass die nachfolgenden Drittstaaten über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Dies ist nachfolgend wie folgt gegeben:
Drittland / Angemessenes Datenschutzniveau
USA, Nicaragua, Mexico, Malaysia, Thailand, Indien, China, Mazedonien, Serbien, Tunesien, Ägypten, Süd-Afrika, Moldawien
Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch die EU-Standardvertragsklauseln sichergestellt.
Empfängerkategorie: alle am Bewerbungsprozess beteiligten und erforderlichen Personen
Ihre Daten werden durch uns nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gespeichert. Allerdings ist im Wege von Administrationszugriffen auch ein Zugriff aus einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes möglich, da oftmals die Betriebsfähigkeit der Systeme nach dem Follow-the-Sun Prinzip sichergestellt wird. Ein Datenzugriff erfolgt in diesen Fällen nur, wenn entweder für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission existiert, wir mit den Dienstleistern die von der EU-Kommission für diese Fälle vorgesehenen Standardvertragsklauseln vereinbart haben oder das jeweilige Unternehmen eigene intern verbindliche Datenschutzvorschriften aufgestellt hat, welche von den Datenschutzaufsichtsbehörden anerkannt worden
Die DRÄXLMAIER Group speichert personenbezogene Daten solange es für die oben genannten Zwecke und/oder für die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten notwendig ist oder bis alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind. Hat sich der -der Erhebung zu Grunde liegende- Zweck erfüllt, so werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Das bedeutet, dass wir – sofern keine Sonderfälle vorliegen (siehe Hinweis unter der nachfolgenden Tabelle) - Ihre Daten wie folgt gelöscht werden:
Kategorie personenbezogener Daten und Löschungsfrist
Bewerbungsunterlagen / Angaben gem. Punkt III.: 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsvorgangs*)
Sofern Sie sich schriftlich ausdrücklich damit einverstanden erklärt haben, Speicherung Ihrer Daten im DRÄXLMAIER Group Talentpool. Ihre Daten können dann in allen deutschen konzernrechtlich verbundenen Unternehmen der DRÄXLMAIER Group auf offene Stellen geprüft und zu diesem Zweck verarbeitet werden: 12 Monate
Ihre Rechte / Hinweise
Telefax: +49 8741 47-2120
Sofern die Nutzung des E-Recruiting Bewerberportals über die DRÄXLMAIER Group Homepage erfolgt, gelten ferner die hier hinterlegten allgemeinen Datenschutzinformationen.
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt wird auch dieser Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit angepasst. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren. Hier finden Sie auch den jeweils aktuellen Stand der Datenschutzbestimmung.
Im Übrigen gelten ggf. bestehende lokale Datenschutzbestimmungen in anderen Ländern vorrangig.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
In diesem Falle werden wir im Falle eines Widerspruchs ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Grunde für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Im Einzelfall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mir solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Wenn Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

References: Art. 4
 § 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4