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Timestamp: 2018-12-13 04:59:37+00:00

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Trámites y requisitos para acceder a los servicios de la institución:
PROCESO DE POSTULACION PREGRADO
Descripción del servicio que entrega
Es un proceso externo que se realiza a través del sistema DEMRE y del SUA, Sistema Único de Admisión del Consejo de Rectores de Chile, CRUCH.
Haber egresado de cuarto medio
Los antecedentes o documentos requeridos para acceder al servicio
Trámites a realizar y/o las etapas que contempla
En la página web del DEMRE se da a conocer las distintas etapas del proceso:
PROCESO DE MATRÍCULA ESTUDIANTES NUEVOS PREGRADO
El proceso se realiza a través del SUA, Sistema Único de Admisión del Consejo de Rectores CRUCH. Es un sistema on line que desarrolla el DEMRE.
Los alumnos deber ser egresados de Cuarto Medio
Notas de enseñanza Media, que el MINEDUC ingresa a la plataforma DEMRE
Inscripción para rendir PSU
Postulación a las universidades adscritas al sistema.
Matrícula en las universidades seleccionadas.
Sitio web de DEMRE
Matricular alumnos antiguos de pregrado, para que sean alumnos regulares en un semestre activo.
El proceso de matrícula para los alumnos antiguos de pregrado involucra dos acciones; cancelar la cuota básica de matrícula anual e inscribir asignaturas del semestre activo.
Si el alumno no tiene impedimento Académico para continuar estudios, queda habilitado una vez que se abre el nuevo semestre, como alumno que puede reservar cupos de asignaturas.
Una vez que el alumno reserva e inscribe las asignaturas, pasa a ser alumno regular de nuestra institución por un nuevo semestre.
La PTDI autorizará al alumno a Reservar Cupos si:
No tiene impedimentos Administrativos
No tiene impedimentos Financieros
No tiene impedimentos Académicos
Cupón de Pago Cuota Básica descargada desde Plataforma, a excepción de los alumnos beneficiados con gratuidad, ellos solo deben realizar proceso de inscripción de asignaturas.
Ser alumno con estado “Puede Reservar Cupos”
Descargar cupón de Pago y realizar la transacción.
Realizar reserva e inscripción de Asignaturas en Plataforma Docente.
$156.000 Valor cuota básica.
Sitio web Plataforma Tecnológica Docente Integrada
La ULS todos los semestres ofrece ingresos especiales. La convocatoria se publica en la página de la Universidad, entre el 15 de mayo y el 15 de junio, para el Segundo Semestre y entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre para el Primer Semestre.
El Reglamento de Régimen de estudio, establece dos requisitos uno de los cuales debe cumplirse:
- Tener a lo menos el puntaje del último matriculado en la carrera donde quiere matricularse.
- Cuatro semestres aprobados
Certificado de puntajes DEMRE
Presentar la Solicitud en Dirección de Docencia en Oficina de Matrícula.
Depende de la condición del Alumno solicitante, el valor varía: extranjeros, traslados de otras Instituciones, transferencias internas, titulados, etc.
En oficina del Departamento de Admisión y Matrícula de la Dirección de Docencia:
Calle Benavente N°980
Fono: +56-51-2-204082
Los documentos para matrícula:
Formulario único de Matrícula
El pago de arancel de matrícula lo realizan los alumnos directamente en caja o en el Banco Santander
El alumno ingresa a su página con su clave y puede descargar el documento para pagar en caja o en el Banco Santander
OBTENCION DE DUPLICADO DE TÍTULO O GRADO
Obtener duplicado de certificado de Título o Grado.
Para tramitar el duplicado de Título y Grado, el interesado debe dirigirse a las Oficinas de Títulos y Grados, adjuntado su Cédula de Identidad, en caso contrario puede entregar un poder simple a otra persona para la realización del trámite, el que consiste en una fotocopia de su Cédula de Identidad y una autorización firmada a pie de página.
La entrega del documento tiene un plazo de 5 días hábiles desde su solicitud.
Existe el trámite a distancia, el cual se realiza mediante traspasos de fondos a la cuenta de la ULS por el valor del documento más el valor de envío.
Estar titulado de la Institución
Cédula de Identidad o Poder Simple
Realizar solicitud de Duplicado de Certificados
La Oficina de Títulos y Grados, previa revisión de los antecedentes, realiza el duplicado del documento.
Certificado requiere la Firma de la Directora de Docencia.
Certificado requiere la Firma del Secretario General.
Se registra en la Oficina de Títulos en Libro de entrega.
$29.400 cada Certificado
Fono: +56-51-2-204236
INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS (TOMA DE RAMOS)
Inscribir asignaturas durante un semestre académico.
El proceso consta de dos etapas: Reserva de Cupos e Inscripción de Asignaturas, para las cuales el alumno deberá ingresar a la Plataforma Tecnológica Docente Integrada (PTDI).
Si un alumno Reserva Cupo, pero no Inscribe Asignaturas, se le elimina automáticamente su Reserva de Cupos al término del primer mes de clases.
No tiene impedimentos Académicos.
No se requieren documentos, solamente no encontrarse con algún impedimento mencionado anteriormente.
Cancelar cuota básica de Matrícula
Realizar trámite en el periodo definido por Calendario Académico
Cerrar y confirmar Inscripción.
HOMOLOGACIÓN DE ASIGNATURAS (CONVALIDACIÓN DE RAMOS)
Homologar asignaturas realizadas en ésta u otra casa de estudios.
El proceso de homologación se activa en la Dirección de Escuela, por uno de los siguientes eventos:
Recepción de una solicitud de homologación por parte del alumno, la cual debe adjuntar el certificado de notas si se trata de una asignatura aprobada en esta universidad, o el certificado de notas y los programas de estudios si se trata de otras universidades.
Recepción de una solicitud de transferencia interna de carrera aceptada, la cual debe adjuntar el certificado de notas de la carrera de origen.
Recepción de una solicitud de traslado de universidad aceptada, la cual debe adjuntar el certificado de notas y los programas de estudios respectivos.
Una vez con los antecedentes en su poder, el Director de Escuela debe gestionar según la normativa interna de cada Facultad la resolución de la solicitud, la cual debe ser resuelta por la Decanatura.
Finalizado el proceso, el Director de Escuela informará a Registro Académico mediante oficio las asignaturas que han sido homologadas con sus respectivas calificaciones. Los documentos que respaldan las homologaciones aprobadas no serán enviados a Registro Académico. Cada homologación debe estar calificada, acorde al Reglamento de Régimen de Estudios con la escala de 1.0 a 7.0, siendo responsabilidad de la Escuela gestionar la transformación de las escalas de evaluación si correspondiese.
Registro Académico ingresará las homologaciones en el Sistema. En el caso de transferencia interna, las homologaciones de las asignaturas conservaran las oportunidades, en las cuales han sido aprobadas o reprobadas.
Las Homologaciones pueden ser realizadas por alumnos que tienen reingreso a la universidad o alumnos que vienen desde otras instituciones. El requisito por Reglamento de Régimen de Estudios es no haber rendido la asignatura que se quiere homologar en un periodo superior a 5 años.
En el caso que se rechace la homologación, el alumno puede solicitar una validación de la asignatura, en tal caso se conformará una comisión que aplicará una evaluación al alumno.
Certificado de Notas y Programas de Estudios en el caso que corresponda.
Ser alumno regular de nuestra institución
Recepción de solicitud de homologación en la Dirección de Escuela
La Dirección de Escuela gestiona en la Facultad respectiva la resolución de la solicitud, la cual es resuelta por Decanatura.
Finalizado el proceso, el Director de Escuela informará a Registro Académico mediante oficio las asignaturas que han sido homologadas con sus respectivas calificaciones.
Registro Académico se encargará de ingresar las calificaciones a Plataforma y actualizará el avance curricular del alumno.
$ 7.900 Por asignatura
PROCESO DE CAMBIO DE CARRERA
Presentan solicitud como ingreso especial
Puntaje del último matriculado o Cuatro semestres aprobados en la carrera de origen
Ser alumno regular de la carrera de origen
Transferencias internas $ 19.600
Los requisitos los determina la universidad que acoge.
Que la Universidad ofrezca vacantes
Obtener la fecha de presentación de las solicitudes
Certificado de no impedimento académico. (Que puede continuar estudios en la universidad de origen)
Programas de asignaturas que se requiere homologar.
Matrícula de los alumnos seleccionados.
Cada Institución tiene valores distintos.
Intercambio Nacional del Programa MEC. Universidades del Consorcio de Universidades Estatales.
Se presenta una solicitud en la Oficina del Departamento de Admisión y Matrícula
Tercer semestre aprobado
Solicitud MEC
Autorización del Director de Escuela.
Autorización de los Padres para realizar la pasantía
Pasantía de un semestre en la universidad de destino elegida.
Carta de aceptación de la Universidad de acogida.
Las becas internas las resuelve la Dirección General de Asuntos Estudiantiles
Solicitud a Bienestar Estudiantil en el mes de Marzo
Debe realizarse una acreditación socioeconómica para otorgar beneficios.
En oficinas del Departamento de Bienestar Estudiantil de la Dirección General de Asuntos Estudiantiles:
Calle Anfión Muñoz N°850, Segundo Piso
Fono: +56-51-2-204052
Beneficios internos Departamento de Bienestar Estudiantil
OBTENCIÓN DE FONDOS CONCURSABLES
OBTENCION DE CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR
Solicitud de certificado se realiza en la oficina de Matrícula de la Dirección de Docencia.
Ser alumno regular. Haber pagado Cuota Básica y haber inscrito asignaturas
Solicitud en Oficina de Matrícula.
Compra de estampillas en Caja
Retiro del certificado.
OBTENCION CERTIFICADO DE RANKING
Obtener certificado de Ranking de Titulación.
Se solicita en las Oficinas de Registro Académico el Certificado de Ranking.
Realizar solicitud de Certificado de Ranking
Registro Académico realiza el Certificado de Ranking con información proveniente de la Oficina de Títulos y Grados.
Al certificado se le incorporan los impuestos y es firmado por la autoridad correspondiente.
En oficina de la Dirección de Docencia:
Fono: +56-51-2-204276
OBTENCIÓN DE CERTIFICADOS DE NOTAS
Obtener certificado de calificaciones.
Se solicita en las Oficinas de Registro Académico el Certificado de Calificaciones so Concentración de Notas.
Realizar solicitud de Concentración de Notas.
Registro Académico realiza el Certificado vía Plataforma.
PROCESO DE POSTERGACIÓN DE ESTUDIOS
Realizar la Postergación de Estudios.
Para realizar la Postergación de Estudios, no es necesario tener cancelada la Cuota Básica.
La Postergación de Estudios de un semestre en curso, es efectuada por el alumno en la Secretaría de Registro Académico. Para este efecto debe adjuntar los impuestos correspondientes y completar hoja de RUT, la cual se descarga desde su plataforma.
La Secretaría de Registro Académico ingresará a la Plataforma Tecnológica Docente Integrada (PTDI), en el módulo “Postergación de Estudios”, el RUT del alumno.
La PTDI analizará la situación del alumno, autorizando o no el proceso.
Hoja de ruta Postergación
Completar de hoja de ruta
Adjuntar documentación de respaldo según causal identificada en hoja de ruta
Entregar hoja de ruta e impuestos, en oficina de registro académico para ingreso de solicitud. (Ingreso a PTDI)
Dirigirse a DGAE por autorización de Postergación
Dirigirse a Normalización Financiera por autorización de Postergación
En oficina del Departamento de Registro Académico de la Dirección de Docencia:
Fono: +56-51-2-204087
PROCESO DE SUSPENSIÓN DE ESTUDIOS
Realizar la Suspensión de Estudios.
La Suspensión de Estudios de un semestre en curso, es efectuada por el alumno en la Secretaría de Registro Académico. Para este efecto debe adjuntar los impuestos correspondientes y Hoja de ruta del trámite.
La Secretaría de Registro Académico ingresará a la Plataforma Tecnológica Docente Integrada (PTDI), en el módulo “Suspensión de Estudios”, el RUT del alumno.
Documento de Apoyo a causal de Suspensión
Dirigirse a DGAE por autorización de Suspensión
Dirigirse a Normalización Financiera por autorización de Suspensión
PROCESO DE REINCORPORACIÓN POR ABANDONO
Realizar la Reincorporación por Abandono por un periodo menor o igual a cinco años.
La Reincorporación por Abandono para el semestre en curso, es efectuada por el alumno en la Secretaría de Registro Académico. Para este efecto debe adjuntar los impuestos correspondientes.
La Secretaría de Registro Académico ingresa a la Plataforma Tecnológica Docente Integrada (PTDI), en el módulo “Reincorporación por Abandono”, el RUT del alumno.
No poseer más de 5 años en calidad de abandono
Recepción de solicitud de Reincorporación en la Dirección de Escuela
DOCENCIA DE POSTGRADO Y POSTÍTULO
PROCESO DE POSTULACION POSTGRADOS Y POSTÍTULOS
El alumno postula en línea por la página web de la Universidad de La Serena www.userena.cl
Eso varía según el programa que desea postular, en la postulación le da información e indicando los requisitos
Eso varía según el programa que desea postular, en la postulación le va información e indicando los requisitos. Según lo dispuesto en el Reglamento de Postgrados Resolución Exenta N°93 del 2013.
Este último aparece en Actos con efectos sobre terceros
Sí, es factible
El alumno postula y en la plataforma va indicando el proceso de su postulación y le va entregando las respuestas en los plazos esperados.
Informaciones en la Dirección del Programa o en la Dirección de Postgrados y Postitulos:
Av. Raúl Bitrán Nachary Nº1.305
Fono: +56-51-2-204393
Fono: +56-51-2-204362
PROCESO DE MATRÍCULA ESTUDIANTES NUEVOS Y ANTIGUOS DE POSTGRADOS Y POSTÍTULOS
La matrícula para los alumnos nuevos y antiguos las realizan las secretarías del programa y/o en la Secretaría de la Dirección de Postgrados y Postítulos
Después de recibir la información que ha sido aceptado en el programa, respuesta emitida desde la plataforma de la Universidad, se debe gestionar la matrícula
Deberá según el programa presentar copia legalizada del título profesional (ante notario) ya que los otros documentos ya fueron subidos a la plataforma, según lo establecido Reglamento de Postgrados Resolución Exenta N°93 del 2013
Los valores aparecen publicados en la página web de la Universidad según Resolución Exenta N°2.585 y N°2.700/2017. Aproximadamente en marzo del año en curso estará ya lista en la plataforma para hacer efectiva las matrículas de los alumnos.
El trámite a realizar es para gestionar la cuenta por cobrar del alumno y se le indicarán las formas de pago que se pueden realizar vía transferencia electrónica, cheques, tarjeta de crédito o efectivo en las cajas de Universidad.
Los valores son variables según el programa, están fijado según Resolución Exenta N°2.585 y N°2.700 del año 2017, correspondientes a las matrículas del año 2018 y los alumnos antiguos cancelarán según el año de inicio en el programa.
Resolución Exenta N°2.585 del 07 de diciembre de 2017
Fija los valores de la Matrícula y los aranceles para los alumnos de postgrado y/o postítulos de la Universidad de La Serena Año 2018.
Fecha de la última modificación: 28 de diciembre de 2017.
Resolución Exenta N°2.700 del 28 de diciembre de 2017
Modificación de la Resolución Exenta N° 2.585, de fecha 07 de diciembre de 2017, donde se fija los valores de la Matrícula y los aranceles para los alumnos de postgrado y/o postítulos de la Universidad de La Serena Año 2018.
Resolución Exenta N°739 del 20 de agosto de 2018
Fija los valores de la Matrícula y los aranceles de programas nuevos año 2018 para los alumno de Doctorado de la Universidad de La Serena.
Los Pagos de aranceles según lo establecido en las Resoluciones Exentas N°2.585 y N°2.700, el alumno al momento de matricularse se le genera la cuenta por cobrar del pago del arancel.<7br>
Haber cancelado la matrícula si corresponde. Estar matriculado en el programa de postgrado o postítulos.
Con su carnet de identidad puede cancelar en caja. También puede realizar transferencias electrónicas o depósito en el banco.
Realizar transferencia electrónica y enviar copia del comprobante vía email para rebajar de las cuentas por alumnos.
Valores fijados en Resolución Exenta N°2.585 y N°2.700 del año 2017.
Cajas de la Universidad de La Serena, ubicadas en Infante s/n, La Serena o en los Bancos Santander
OBTENCION DE DUPLICADO DE TÍTULO O CERTIFICADO
El alumno lo solicita en la Dirección de Postgrados y Postítulos, se le informa los valores según la Resolución que fija los costos para el año en curso.
Presentar su carnet de identidad, llenar ficha de solicitud y adjuntar las estampillas para gestionar el requerimiento
Carnet de identidad, entregar las estampillas adquiridas en las cajas de la ULS entregando copia del documento de venta de estas (3 copias)
No. Esto se realiza en las oficinas de la Dirección de Postgrados y Postítulos
El alumno adquiere las estampillas
Se llena la ficha de solicitud
Se gestiona el trámite en forma interna y el alumno lo retira en esta Dirección a los tres días aproximadamente de la solicitud
Los valores están fijados por Resolución Exenta N°2651/17, fija los valores de aranceles Universitarios para el año 2018
Resolución Exenta N°2.651 del 19 de diciembre de 2017
Fija valores de aranceles universitarios para el año 2018
Dirección del Programa o en la Dirección de Postgrados y Postítulos
Realizar consultas a:
Correo electrónico: secpyp@userena.cl
Las tomas de ramos las realizarán los alumnos ya estando matriculados en el Programa de Postgrado o Postítulo
Para los alumnos nuevos es tener cancelada la matrícula y para los alumnos antiguos tener cancelada la matrícula si corresponde y no tener cerrado en semestre anterior.
Actas cerradas, no tener notas pendientes.
Sí se realiza la toma de ramos por línea
Debe acercarse a la secretaria del Programa para realizar el trámite, hasta que esté habilitada el acceso en la plataforma para el alumno
Los alumnos que requieran convalidación de ramos deben conversar con el Director del Programa para ver la factibilidad de dicho trámite.
Para realizar la convalidación se debe revisar los planes de estudios del programa y de la asignatura que desea convalidar.
Documentos de la asignatura a convalidar y el plan de estudios del programa, el consejo o claustro del programa solicitará según acuerdo a la Dirección de Postgrados y Postítulo gestionar dicha solicitud.
Conversar con el Director del programa el alumno para ver si son compatibles para realizar la convalidación de un ramo
Compra de estampillas correspondiente al trámite según resolución y enviar documentos a la Dirección de Postgrados y Postítulos para gestionar el trámite
Compra de estampillas en las cajas de la ULS y en la Secretaría del Programa y luego en la Dirección de la Dirección de Postgrados y Postítulos.
Cajas de la Universidad de La Serena
Calle Infante s/n
Email de cada programa
Los alumnos para obtener becas de Doctorado de la ULS, deberán estar matriculados en dicho Programa, al momento de postular el Consejo o claustro del programa informará oportunamente quienes obtienen dicho beneficio. Los alumnos postulan a las becas CONICYT correspondiente a los programas acreditados en nuestra Institución.
Los alumnos para postular a becas deben estar aceptado y matriculados por los programas de Doctorados. Los requisitos están establecidos en el Reglamento Propio de cada programa de Doctorado. CONICYT tiene una plataforma de postulación donde el alumno postula
Se presenta a la Dirección de Postgrados y Postítulos la carta de solicitud del director del Programa adjuntando el acta del claustro o consejo donde indica los beneficios, esto se le presenta al Sr. Vicerrector de Investigación y Postgrado, luego se genera la Resolución correspondiente para otorgar el beneficio
Los alumnos al momento de postular a los Doctorado podrán solicitar becas vía plataforma
Debe estar matriculado en el programa para acceder a los beneficios
En la Secretaria de cada programa o en la Dirección de Postgrados y Postitulos
Los alumnos solicitan certificados de alumnos regular cuando ya están matriculados y se han generados las cuentas por cobrar respectivas
Presentar su carnet de identidad, llenar ficha de solicitud y adjuntar las estampillas para gestionar el requerimiento, estar al día con sus pagos
Esto se realiza en las oficinas de la Dirección de Postgrados y Postítulos, en un futuro cercano el alumno podrá bajar un certificado de alumno regular en plataforma
Se completa la ficha de solicitud
Los alumnos solicitan certificados de ranking, cuando ya han concluido sus estudios y han realizado el trámite de titulación, ese documento les sirve para postular a becas para continuar sus estudios.
Ser titulado de un Programa de Postgrado o Postítulos de la Universidad de La Serena. No tener deuda con la ULS.
Se gestiona el trámite en forma interna y el alumno lo retira en la Dirección de Postgrado y Postítulos a los tres días aproximadamente de la solicitud
Los alumnos solicitan certificados de concentración de notas cuando ya están matriculados y se han generados las cuentas por cobrar respectivas o se han titulado de alumno programa de Postgrado para continuar sus estudios en otras Instituciones
Presentar su carnet de identidad, llenar ficha de solicitud y adjuntar las estampillas para gestionar el requerimiento, no tener deuda con la ULS
PROCESO DE SUSPENSIÓN, POSTERGACIÓN O REINCORPORACIÓN
Los alumnos requieren postergación o suspensión de sus estudios, deben solicitar mediante una carta al director del programa
Carta de solicitud al director del programa y el Director del Programa ya evaluada el requerimiento junto con el consejo o claustro del programa y envía una solicitud
Cartas del alumno y solicitud del director del programa a la Dirección de Postgrados y Postítulos
PROCESO DE TITULACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE POSTGRADOS O POSTÍTULOS
El alumno al aprobar y concluir sus estudios de Postgrados y Postítulos según los requisitos establecidos en cada programa debe realizar el trámite de titulación
Si el alumno es de Postgrado, al tener todas sus notas aprobadas y defender su tesis de grado, y los alumnos de Postítulos también deberán realizar el trámite adquiriendo las estampillas para dar comienzo llenando unos formularios en la Dirección de Postgrados y Postítulos
Llenar formulario de antecedentes y solicitud de trámite, adquisición de estampillas en las cajas de la ULS
Según lo dispuesto en el Reglamento de Postgrados Resolución Exenta N°93 del 2013, título VII donde indica de los currículos, los certificados y los Diplomados y los Grados Académicos

References: resolución 
 resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
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Resolución 
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