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Timestamp: 2018-12-13 09:12:08+00:00

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RESOLUCIÓN 1751 DE 21 DE OCTUBRE DE 1997
CONTENIDO:INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIOS MAGNÉTICOS. FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTEMPLADA EN EL ARTÍCULO 631 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA POR LAS PERSONAS O ENTIDADES, CONTRIBUYENTES Y NO CONTRIBUYENTES A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1082 DE NOVIEMBRE 15 DE 1997, PG. 1121
RESOLUCIÓN 1751 DE 1997
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario, que debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medio magnético”.
en uso de sus facultades legales y especialmente de las consagradas en la Ley 383 de julio 10 de 1997, el Decreto 1693 de junio 27 de 1997 y en los artículos 631, 633, 684 del estatuto tributario,
ART. 1º—La información a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario bien sea de todos o de cada uno de sus literales, debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos Aduanas Nacionales, por las personas o entidades, contribuyentes y no contribuyentes, con el fin de efectuar los estudios y cruces de información necesarios para el debido control de los tributos, deberá presentarse en medios magnéticos de acuerdo a las especificaciones y condiciones prescritas en la presente resolución.
ART. 2º—La información deberá ser presentada en cualquiera de los siguientes medios magnéticos y teniendo en cuenta las características consignadas en las mismas:
a) Red de valor agregado: los contribuyentes que deseen utilizar este medio deberán informarlo mediante oficio dirigido al grupo de información exógena de la subdirección de fiscalización para el control y penalización tributaria; con quince días de antelación a la fecha de los vencimientos para la entrega de la información, esto con el objeto de que la DIAN le informe el procedimiento y la línea que dispondrá para este medio;
b) Cintas magnéticas: según las siguientes características, especificaciones y organización:
2. Densidad de grabación: 1600 ó 6250 BPl en 9 canales
5. Longitud del registro: 130 posiciones (“bytes”)
6. Sin rótulo de identificación: (sin “header label”);
c) Cartridges:
2. Ancho de la cinta: ¼ pulgada
6. Longitud de registros: 130 posiciones (bytes)
7. Sin rótulo de identificación: (sin header label);
d) Minicartridge:
6. Longitud de registro: 130 posiciones (bytes)
7. Sin rótulo de identificación: (sin header label), y
e) Disquetes:
4. Longitud del registro: 130 posiciones (bytes).
ART. 3º—La información deberá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión ASC). El nombre del archivo debe ser IMP631.ASC.
También se aceptará la información presentada en archivo texto (extensión PRN), generado de hoja electrónica convertido a archivo texto, justificado con espacios, el nombre del archivo debe ser IMP631.PRN. Teniendo en cuenta que cada columna debe ser asimilada a cada una de las posiciones definidas en los diseños de registros que se detallan más adelante, sin incluir títulos a las columnas.
PAR. 2º—Sólo cuando la información exceda la capacidad del medio magnético a utilizarse se deberá optar por el medio magnético siguiente, en capacidad, esto con el objetivo de que únicamente se utilice un medio magnético por el año gravable.
PAR. 3º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc., y deben venir justificados con ceros a la izquierda. Tampoco se acepta que la información contenga alguna línea o registro de título.
PAR. 4º—Los valores informados deben expresarse en pesos, aproximándose al múltiplo de mil (1.000) más cercano.
ART. 4º—La información debe ser relacionada mediante tres (3) tipos de registros, los cuales se distinguen por los códigos, que se incluye en las primeras posiciones del registro.
El registro tipo 1 contiene los datos del informante, el registro tipo 2 contiene los datos de los informados y el registro tipo 3 contiene los datos de control, los registros del literal j) y m), se asimilan a registro tipo 2.
1 Tipo de registro, llevará el caracter numérico “1”
2-5 Las cuatro cifras del año gravable a que se refiere la información (cuatro caracteres numéricos).
6-7 Tipo de persona o entidad informante. Para efectos de la presente resolución, el tipo es “31” (dos caracteres numéricos).
8-21 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona o entidad informante (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
22 Dígito de verificación (un caracter numérico).
23 En blanco.
24-83 Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad informante (Sesenta caracteres).
84-87 Código de actividad económica de la persona o entidad informante (cuatro caracteres numéricos: Res. 4911/ 94, nov. 4).
88-98 Once espacios en blanco.
99-106 Fecha de grabación de la información, en formato año, mes, día (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos).
107-110 Identificación del medio magnético. Consecutivo de cuatro caracteres de identificación del medio magnético, registrados en el rótulo externo del medio magnético.
111-130 Veinte espacios en blanco.
1 Tipo de registro, llevará el caracter numérico “2”
2-3 Código que identifica la clase de información a que se refieren los literales del artículo 631 del estatuto tributario, según el numeral 1º del artículo 6º de la presente resolución (dos caracteres numéricos).
4-5 Subcódigo que identifica el concepto informado: según lo establezca la resolución mediante la cual se solicite la información para el año gravable respectivo (dos caracteres numéricos).
6-19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona o entidad informada (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
20 Dígito de verificación (un caracter numérico de lo contrario blanco).
21 En blanco.
22-81 Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad, de la cual se está informando (Sesenta caracteres).
82-101 Primer valor informado: (en pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano). Según el numeral 1º del artículo 6º de la presente resolución (Veinte caracteres, numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
102-121 Segundo valor informado: (en pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano). Según el numeral 1º del artículo 6º de la presente resolución (Veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
122-123 Ubicación del informado. Sólo deberá informarse la ubicación en el caso de las personas o entidades a que se refiere el literal c) del artículo 631 del estatuto tributario. La ubicación está dada por el código de la administración de impuestos y aduanas nacionales, a la cual pertenece la ciudad donde les fue practicada la retención en la fuente, según el artículo 5º de la presente resolución. Para los demás literales del artículo 631 del estatuto tributario, contemplados en esta resolución, este campo va en blanco. (dos caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
124-130 Siete espacios en blanco;
c) La información a que se refiere el literal j) del artículo 631 del estatuto tributario, se relacionará en este registro de la siguiente forma:
1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”
2-3 Código que identifica la clase de información. Para efectos de la presente resolución, el tipo es 93 (dos caracteres numéricos).
4-5 Subcódigo que identifica el activo fijo informado, según el numeral 2º del artículo 7º de la presente resolución (dos caracteres numéricos).
6-19 Número de identificación del activo fijo informado, según el numeral 2º del artículo 7º de la presente resolución (catorce caracteres).
20-21 Dos blancos.
22-81 Descripción del activo fijo informado, según el numeral 2º del artículo 7º de la presente resolución (Sesenta caracteres).
82-101 Primer valor informado: (en pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano). Para efectos de la presente resolución, será el valor patrimonial (Veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
102-121 Segundo valor informado: (en pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano). Para efectos de la presente resolución, será el costo fiscal (Veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
122-130 Nueve espacios en blanco;
d) La información a que se refiere el literal m) del artículo 631 del estatuto tributario, se relacionará en este registro de la siguiente forma:
2-3 Código que identifica la clase de información. Para efectos de la presente resolución, el tipo es “96” (dos caracteres numéricos).
4-5 Para este caso el subcódigo es “00” (dos caracteres numéricos).
6-19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona beneficiaria del pago (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
20 Dígito de verificación (un caracter numérico).
22-81 Apellidos y nombres de la persona o razón social beneficiaria del pago (Sesenta caracteres).
82-91 El prefijo utilizado en la factura (diez caracteres alfanuméricos).
92-106 Número de la factura (Quince caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
107-130 Veintitrés espacios en blanco, y
e) Registro de cierre (tipo 3):
1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “3”.
2-6 Cinco espacios en blanco.
7-11 Número del indicativo del discado directo nacional, que corresponda a la ciudad donde se encuentra el domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
12-18 Número telefónico que corresponda a la oficina de la persona encargada del manejo de la información enviada (Siete caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
19-58 Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante (cuarenta caracteres).
59-63 Código departamento y municipio, artículo 8º de la presente resolución (anexo 3) (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
64-73 Número total de registro de movimiento tipo 2 informados en el medio magnético (diez caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
74-93 Total de la sumatoria del primer y segundo valor informado de todos los registros de movimiento tipo 2 reportados en el medio magnético. Sin incluir literal j) y m) (en pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano). Con excepción de los registros informados con código (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
94-130 Treinta y siete espacios en blanco.
PAR. 1º—Organización de los registros. La relación total de los registros deberá estar organizada de la siguiente forma: como primer registro, el de identificación (tipo 1); seguido de los registros de movimiento (tipo 2) clasificados en forma ascendente de acuerdo con los campos del código que corresponda al literal del artículo 631 del estatuto tributario, informado (posiciones 2-3). Subcódigo del concepto o del activo fijo informado (posiciones 4-5), y dentro de cada subcódigo ordenado por número de NIT ascendente de la entidad informada o número del activo fijo informado (posiciones 6-19); y como último registro el de cierre (tipo 3).
ART. 5º—Para efectos de la información a que se refiere el literal b) del artículo 4º de la presente resolución, los códigos de las administraciones de impuestos y aduanas nacionales serán los siguiente (Res. 198/97, ago. 13):
ART. 6º—Para efectos de la información a que se refiere el artículo 4º de la presente resolución, los códigos de los literales, la definición de los valores informados y la ubicación del informado serán los siguientes:
1. Códigos de los literales, valores informados y ubicación del informado.
Lit. del art. 631 del E.T. Código Denominación
a 60 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades que sean socias, accionistas, cooperadas, comuneras o asociadas de la respectiva entidad informante.
Primer valor informado:
Acciones, aportes y derechos sociales.
Segundo valor informado:
Participaciones o dividendos.
Ubicación del informado:
b 63 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades a quienes se les practicó retención en la fuente.
Valor sujeto a retención.
Valor retenido.
c 66 Valor de retención.
En ceros.
La ubicación está dada por el código de la administración de impuestos nacionales, a la cual pertenece la ciudad donde le fue practicada la retención en la fuente, según el artículo 5º de la presente resolución.
d 69 Cuando se están informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades beneficiarias de los pagos que den derecho a descuentos tributarios.
e 61 Cuando se estén informando los apellidos y nombres o la razón social de las personas o entidades beneficiarias de las utilidades generadas por el patrimonio autónomo.
Valor utilidades liquidadas.
Valor retención en la fuente practicada.
e 72 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades beneficiarias de pagos o abonos, que constituyan costos, deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles, en los casos en los cuales el valor del pago o abono sea superior al valor indicado en el artículo 631 literal e) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
Valor retención practicada.
Valor impuesto descontable
e 73 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social del operador y el asociado, de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta en contratos de asociación para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
Valor retención efectuada.
e 74 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de los beneficiarios de las operaciones realizadas por los patrimonios autónomos.
Valor impuesto descontable.
e 75 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades beneficiarias de pagos o abonos, que constituyan costo, deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles, en los casos en los cuales el valor del pago o abono sea superior al valor indicado en el artículo 631 literal e) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
Impuesto sobre las ventas, retenido cuando fuere del caso.
e 76 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de la personas o la razón social de las entidades beneficiarias de los pagos y abonos en cuenta que constituyan costo, deducción o dé derecho a impuesto descontable correspondiente a la cuenta conjunta en contratos de asociación para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
Valor impuesto sobre las ventas retenido.
e 77 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de los beneficiarios de las operaciones realizadas por los patrimonios autónomos.
Valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
f 78 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades de quienes se recibieron los ingresos, en los casos en los cuales el valor acumulado del ingreso sea superior al valor indicado en el artículo 631 literal f) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
Impuestos sobre las ventas liquidado, cuando fuere del caso.
g 81 Cuando se están informado: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades de quienes se recibieron ingresos para terceros.
g 84 Cuando se están informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades a cuyo nombre se recibieron los ingresos.
NIT (sin dígito de verificación y clase) de la persona o entidad de quien se recibió el ingreso para el tercero.
h 87 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades acreedoras por pasivos de cualquier índole.
h 88 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de los pasivos correspondientes a contratos para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
Valor del pasivo.
Segundo valor informado
i 90 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades deudoras por concepto de créditos activos.
Valor del crédito.
Ubicación del informando:
i 91 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades deudoras por concepto de los créditos activos correspondientes a contratos para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
m 96 Cuando se estén informando: los apellidos y nombre o razón social, el NIT o cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de los beneficiarios de los pagos o abonos en cuenta que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable (ver registro tipo 2 para información artículo m).
ART. 7º—Para efectos de la información a que se refiere el literal j) del artículo 631 del estatuto tributario, el código del literal, los subcódigos de los activos fijos la definición de los valores informados y la descripción de los activos fijos serán los siguientes:
1. Código del literal y valores informados
Literal del art. 631 del E.T. Código Denominación
j 93 Cuando se esté informando sobre la descripción de todos los activos fijos adquiridos en el año, cuyo costo exceda al valor indicado en el artículo 631 literal j) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
2. Subcódigos, número de identificación y descripción de los activos fijos.
Subcódigo Número de identificación Descripción
30 Cédula catastral Terrenos
31 Cédula catastral Edificios
32 Cédula catastral Construcción en curso
33 Número de serie Maquinaria y equipo
34 Número de serie Maquinaria en montaje
35 Placa Vehículo
36 Matrícula Aerodinos y similares
37 Matrícula Embarcaciones
38 En blanco Muebles y enseres
39 Número de registro Intangibles
40 En blanco Otros activos fijos diferentes a los anteriores.
ART. 8º—Para efectos de la información a que se refiere artículo 5º, de la presente resolución, los códigos de los departamentos y municipios serán tomados de la división político administrativa de Colombia, generada por el DANE (anexo 3).
ART. 9º—Los medios magnéticos deberán presentarse personalmente en los lugares que señale director general de la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales acompañados del formato de entrega DIAN-79-032.97 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado.
Al medio magnético deberá adherirse el rótulo de identificación con el NIT del informante, la razón social, el año al que corresponda la información y el tipo de entidad informante.
ART. 10.—No se entenderá cumplido el requisito de presentar la información, si los medios magnéticos no se ajustan a las especificaciones y características que se indican en la presente resolución.
PAR. 1º—Todos los campos definidos para cada registro deben estar diligenciados, con excepción de los espacios definidos como blancos.
Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución.
ART. 12.—Las especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución exceptúan la información tributaria a que se refiere el literal k) del artículo 631 del estatuto tributario. Al igual se exceptúan el literal l) del mismo artículo por tener resolución independiente de especificaciones técnicas.
ART. 13.—La presente resolución rige desde la fecha de su publicación y deroga las resoluciones 2808 del 22 de diciembre de 1993 y 3547 del 5 de julio de 1995 y demás que le sean contrarias.
Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 21 de octubre de 1997.

References: ARTÍCULO 631

RESOLUCIÓN 
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