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Servizi utilizzabili nello Studio dell Amministratore L INNOVAZIONE TECNOLOGICA NEL CONDOMINIO - PDF
Servizi utilizzabili nello Studio dell Amministratore L INNOVAZIONE TECNOLOGICA NEL CONDOMINIO
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Raffaela Flaviana Campo
1 1 di 26 Ufficio Amministratore utilizzabili nello Studio dell Amministratore2 r e Condominio di Via Verdi 3 Portiere TIMTEL srl - Sede: Via F. Aporti n Milano Tel. (02) (5 linee r.a.) - Fax (02) Unita locale: Via Favria, RIVARL C.SE (T) di 26 "Ufficio Amministratore" Impianto telefonico A) Impianto telefonico attuale (Sistemi "telefonici" condominiali) B) Parte "telefonica" aggiuntiva Centralino telefonico Buon giorno, sig. Rossi (43, ) Amministratore GSM L'impianto telefonico dello studio dell'amministratore sarà interessato comunque dalle prime innovazioni. Ad ogni telefono ora esistente nello Studio dell'amministratore (A1, A2,...) se ne aggiungerà un altro (B1, B2,...) per le nuove comunicazioni (in "internet"). Naturalmente non sarà possibile a chiunque arrivare a "B1", ma si dovrà seguire una apposita "trafila" (v.pag.18). GSM Dott. Rossi A1 vecchio TF tradizionale A2 A3 A4... A8 P or t i e C it o f o n i R es i d en t i Studio Damisasca ZNA VIDESRVEGLIATA Buon giorno, sig. Rossi (43, ) Amministratore INTERNET SECURCND ALTRI CNDMINII GESTRE ALLARMI AUTRITÀ... Buon giorno, sig. Rossi (43, ) B1 B2 B3 B4 B5... B8 Amministratore Dott. Rossi nuovo TF Voip Segretria telefonica dell'amministrazione3 3 di 26 Rinnovo graduale degli Impianti dello Studio dell'amministratore Primo step Pianificazione per risparmi Impianto telefonico Affiancamento Impianto Voip Impianto elettrico Certificazioni e Sicurezze Macchine Ufficio Manutenzioni da remoto. Illuminazione e Riscaldamento Razionalizzazioni4 4 di 26 Rinnovo graduale degli Impianti dello Studio dell'amministratore Secondo step Realizzazione risparmi Impianto telefonico Sostituzione del vecchio impianto con unico impianto Voip Macchine Ufficio Manutenzioni da remoto e razionalizzazioni5 5 di 26 Rinnovo graduale degli Impianti dello Studio dell'amministratore Ultimo step Soluzioni avanzate Impianto telefonico Soluzioni di di centralino Macchine Ufficio Nuove soluzioni avanzate6 6 di 26 Sistema di "allarme" Bip dal condominio Verso lo Studio dell'amministratore 1. Lavoro normale 2. Bip (ricevuto) Sul PC dell'amministratore un sistema "Bip" chiede attenzione ogni (TT) secondi, programmabili all evento nel condominio (se può, lo Studio dedica l attenzione richiesta. (Nell esempio: Portoncino Risulta aperto da più di 10 minuti).7 7 di 26 Locali condominiali e Cortile ccupazione abusiva Qualcuno occupa un locale condominiale, o una parte di questo, senza il permesso dell'assemblea del condominio. Dalla Telecamera del CondomInio, visibile nello Studio, appare l'immagine. Posteggio abusivo Qualcuno occupa un posto auto senza il permesso dell'assemblea del condominio. Dalla Telecamera del CondomInio, visibile nello Studio, appare l'immagine. Disordine Qualcuno lascia senza ordine del materiale nelle coerenze condominiali. Dalla Telecamera del CondomInio, visibile nello Studio, appare l'immagine. GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. All'inizio l'ufficio dell'amministrazione richiama solo verbalmente l'interessato. Poi, se l'assemblea rilascia specifico mandato, viene inviato un richiamo scritto. Se l'assemblea lo stabilisce, il controllo viene ripetuto a tempi fissi.8 8 di 26 Visione d'insieme Dall'esame periodico attraverso le telecamere condominiali, l'amministratore ha una visione d'insieme del condominio. GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. Problemi vari specifici, frutto dell'analisi storica degli allarmi pervenuti.9 9 di 26 Sicurezza Dalla Telecamera fissa della Bandiera del Civico del CondomInio, visibile nello Studio, l'amministratore controlla che il sistema di rilevazione di "Intrusore all'opera" (Writer) e segnalazione all'autorità Preposta sia in funzione (con accensione immediata del Faretto della Bandiera del Civico di dissuasione ed allarme). L'Amministratore può attuare, (d'accordo con qualcuno nel condominio per non ingenerare lui falsi allarmi), l'esame periodico della funzionalità dell'impianto di detto faretto. L'Amministratore riceve (assieme al Gestore degli Allarmi) il "Bip" di rilevazione di Portone condominiale che rimane "Aperto" quando non dovrebbe. Tale "Bip" è affidato anche a un Residente deputato. L'Amministratore riceve i dati sul controllo "Antinquinamento" dalla Bandiera del Civico di quel condominio. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati. GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore.10 10 di 26 Risparmi energetici Dalla Telecamera brandeggiabile della Bandiera del Civico del CondomInio, visibile nello Studio, l'amministratore controlla che il faretto notturno sia settato in posizione di risparmio di circa il 70% del costo energia. L'Amministratore sa di avere organizzato il "o di Teleconsiglio di Condominio", con risparmio dei tempi di andata e ritorno (i Teleconsigli di Condominio si tengono in Videoconferenza in un locale condominiale con l'amministratore, che resta invece nel suo Studio). Gli orari del funzionamento notturno "Luci Scale" vengono trasmessi dal sistema semestralmente. L'Amministratore sa di avere organizzato tale servizio. La Timtel prepara una Relazione periodica all'amministratore. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati.11 11 di 26 Telefonino del Portiere sul Posto L'Amministratore controlla che avvenga la corretta istruzione del Portiere sul Posto sull'uso del relativo Telefonino, provando chiamate (gratuite) allo stesso. La Timtel prepara una Relazione periodica all'amministratore. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati.12 12 di 26 Centralino Citofonico di Portineria - Telefono di Portineria L'Amministratore controlla che sia stato effettuato il programma autorizzazioni al servizio dei singoli Residenti. L'Amministratore controlla che avvenga il rilevamento periodico dei costi emergenti. L'Amministratore controlla che avvenga la corretta attribuzione ai singoli Residenti dei costi storici sostenuti, verificando la relativa bozza ricevuta dalla Timtel. La Timtel prepara una Relazione periodica all'amministratore. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati.13 13 di 26 Segreteria Telefonica Ascolto dei messaggi registrati provenienti dalla Pulsantiera Citofonica. Ascolto dei messaggi registrati provenienti dal Centralino Citofonico. Ascolto dei messaggi registrati provenienti dal Citofono del singolo Residente. La Timtel prepara una Relazione periodica all'amministratore. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati.14 14 di 26 Allarmi lanciati dal Telecomando dei Residenti L'Amministratore sa che sono state attuate tutte le provvidenze perchè vengano scartati i falsi allarmi. L'Amministratore può attuare, (d'accordo con qualcuno nel condominio per non ingenerare lui falsi allarmi), l'esame periodico della funzionalità dell'impianto di vibrazione delle luci condominiali interessate. L'Amministratore può accertarsi che vengano trasmesse le necessarie istruzioni al Residente incaricato del, perchè questi possa a sua volta istruire i possessori dei Telecomandi Residenti. GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati.15 15 di 26 Lavagna in androne del condominio Fare pervenire ai Residenti un "messaggio" in tempi brevissimi. La Timtel prepara una Relazione periodica all'amministratore. Dal proprio Studio, l'amministratore trasmette messaggi sulla Lavagna del condominio. L'Amministratore controlla inoltre un Fornitore sulla correttezza degli eventuali messaggi autorizzati tramite la fornitura dei necessari codici.16 16 di 26 Impianto di riscaldamento L'Amministratore può controllare le temperature storiche rilevate dall'incaricato nel condominio. Idem per l'analisi dei disservizi. L'Amministratore sa che sono state presegnalate al Gestore Impianto Riscaldamento le grandezze rilevate (temperatura mandata, livelli combustibile, ecc.). GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati.17 17 di 26 Impianto idrico L'Amministratore sa che sono state presegnalate al Gestore Impianto Idrico le grandezze rilevate (pressioni storiche). GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati.18 18 di 26 Impianto sollevamento Acque Reflue L'Amministratore opera per evitare che al momento della necessità l'impianto sia in avaria. Controlla che vengano eseguite le prove programmate della funzionalità delle pompe. GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. Rendere efficiente il servizio prestato al condominio, specie in relazione agli impegni contrattuali concordati.19 19 di 26 Artigiani fornitori L'Amministratore dal proprio PC con un apposito Programma può conoscere data e ora di arrivo di un Fornitore, il quale deve mostrare il proprio Telecomando al "Centralino Citofonico Condominiale" (appositamente dotato di sistema "Rfid" per la lettura). Rilevazione presenza. Rilevazione partenza (come sopra). GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una proposta di fattura attesa dal Fornitore artigiano sulla base dei tempi risultanti. Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. Il o fa "sentire" all'artigiano fornitore che esiste una procedura preventiva di controllo delle fatture che andrà ad emettere.20 20 di 26 Rotazione bidoni immondizie L'Amministratore dal proprio PC con un apposito Programma può effettuare l'analisi storica degli orari effettivi risultanti del servizio prestato. GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. Riscontro dell'efficienza del servizio.21 21 di 26 Portiere sul posto Rilevazione arrivo, tramite il Telecomando del Portiere mostrato al "Centralino Citofonico Condominiale" (appositamente dotato di sistema "Rfid" per la lettura). Rilevazione presenza. Rilevazione partenza (come sopra). GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. Prepara una relazione per l'assemblea.22 22 di 26 Impianto condominiale citofonico L'Amministratore riceve (assieme alla Timtel) il "Bip" di anomalia in corso. Può dare immediatamente una risposta alla eventuale segnalazione "Bip", ma in ogni caso controlla che Timtel abbia correttamente reagito. La Timtel prepara una Relazione periodica all'amministratore. Problemi vari specifici, frutto dell'analisi storica degli allarmi pervenuti. Eventuale rilevazione di episodi di abuso del servizio citofonico.23 23 di 26 Straventi Una telecamera d'ambiente segnala eventuali anomalie. Da detta Telecamera, visibile nello Studio, appare l'immagine. Un microfono d'ambiente registra eventuali rumori, che l'amministratore può ascoltare su un programma dal suo PC. Gli impianti di motorizzazione ai "Vasistas", se esistono, chiudono l'infiltrazione. GdA Gestore degli Allarmi Il Gestore degli Allarmi prepara una Relazione periodica all'amministratore. L'Amministratore chiede preventivi per l'assemblea, proponendo soluzioni pratiche del problema.24 24 di 26 Teleportiere (Controllo con sistema "Tutor" di un Teleportiere) PLANIMETRIA INGRESS VIST DALL INTERN AMMINISTRAZINE CNDMINI X X STATI DEGLI IMPIANTI DISPLAY 1 DISPLAY 2 DISPLAY 3 DISPLAY 4 SERVIZI/FNIA X X 1^ STTERRANE BX 1) BIG NMI PSTA Q R 2^ STTERRANE USCITA BX TVC BRANDEGGIABILE TVC ANTIVANDALI Il PC dell'amministratore in "Tutor" a un proprio CondomInio affidato a un Teleportiere25 25 di 26 Pubblicità dell Ufficio dell'amministratore Controlli L'Amministratore può settare il proprio PC in "Tutor" di un Teleportiere. Diventa allora come quel Teleportiere. Esegue un esame reale delle Telecamere del condominio, ad esempio durante un Consiglio di quel condominio tenuto nello suo Studio. ppure l'amministratore, operando come sopra, esemplifica nella pratica l'alto grado di organizzazione del suo Studio. L'Amministratore. Rendere manifesto il grado di organizzazione dell'amministratore.26 26 di 26 L Amministratore dovrà controllare il controllore Amministratore GdA Gestore degli Allarmi C ND C ND C ND C ND C ND C ND C ND M IN M IN M IN M IN M IN M IN M IN I I I I I I I A B C... X Y Z Poiché il numero degli allarmi sarà crescente, si è individuata l'esigenza di una specifica professionalità che consideri l'allarme una ricchezza e non un evento non gestibile e non gestito. Timtel, sino al formarsi di un vero e proprio GdA (Gestore degli Allarmi), provvisoriamente potrà svolgere tale attività. Documenti analoghi
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