Source: https://www.muenchner-stadtbibliothek.de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-15 08:50:49+00:00

Document:
Informationen der Münchner Stadtbibliothek gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Landeshauptstadt München, Marienplatz 8, 80331 München
Tel.: 115 (Einheitliche Behördennummer)
Kulturreferat, Münchner Stadtbibliothek, Rosenheimer Str. 5, 81667 München; stb.leserservice@muenchen.de
Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragten
Landeshauptstadt München, Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r, Burgstr. 4, 80331 München, Telefon: 115 (Einheitliche Behördennummer)
Ihre Daten werden zur Benutzer- und Ausleihverwaltung, zur Steuerung der Medienerwerbung, sowie zur Erfüllung der Aufgabe der Kulturförderung, Bereitstellung eines kulturellen Angebots und Information der Bürgerinnen und Bürger hierüber benutzt. (Rechtsgrundlage: Art. 57 Abs. 1 Satz 1, Art. 56 Abs. 2 BayGO i.V.m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 , Abs. 1 BayDSG) erhoben.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Datenhaltung
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Münchner Stadtbibliothek an Mitarbeiter/innen weitergegeben, die mit der Betreuung und Pflege des Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS beauftragt sind, um den Bibliotheksbetrieb, sowie die Anlage und Pflege der Benutzerdaten sicher zu stellen. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten an Mitarbeiter*innen des Kassen- und Steueramts der Landeshauptstadt München zum Zwecke der Beitreibung von Forderungen weitergegeben werden.
Die Löschung der Benutzerdatensätze findet nach 2 Jahren Inaktivität statt oder wenn die Benutzer die Löschung schriftlich verlangen. Löschläufe werden vierteljährlich durchgeführt. Daten können länger gespeichert werden, falls gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dies erfordern.
Die Landeshauptstadt München benötigt Ihre Daten, um ein öffentlich-rechtliches Nutzungsverhältnis mit Ihnen eingehen zu können. Wenn Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht angeben, kann dieses Nutzungsverhältnis nicht zu Stande kommen.
Cookies oder ähnliche Speichertechnologien
Die Website der Münchner Stadtbibliothek verwendet, wie viele andere Internet-Angebote auch, so genannte „Cookies“ oder ähnliche Speichertechnologien, bei denen ein Identifizierungszeichen auf Ihren Computer bzw. Endgerät übermittelt wird.
Hierdurch erhält die Münchner Stadtbibliothek automatisch bestimmte Daten über Ihren Computer bzw. Ihr Endgerät und Ihre Verbindung zum Internet wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem. Außerdem erfassen wir Ihre Besuchshistorie, das heßt zum Beispiel die Seiten unseres Internet-Angebots, die Sie aufsuchen, einschließlich deren Reihenfolge, Datum und Zeit. Während Ihrer Besuche benutzen wir verschiedene Technologien wie JavaScript, um weitere Daten zur Nutzung unserer Webseite zu sammeln und zu bewerten, einschließlich der Dauer bis zum Aufbau einer Seite oder etwa die Dauer des Besuchs auf einer Detailseite, Daten zur Interaktion zwischen Seiten und über das Verlassen der Seite.
Mit Hilfe dieser Daten kann die Münchner Stadtbibliothek analysieren, wie unsere Webseite genutzt wird, um unsere Angebote insgesamt zu optimieren und die Inhalte für Sie persönlicher zu gestalten, z. B. Sie als erneuten Besucher unseres Internet-Angebots zu erkennen.
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Die Münchner Stadtbibliothek ist nicht verantwortlich für die Qualität, die Funktionsfähigkeit oder Virenfreiheit von abgerufenen Daten. Für Schäden die ggf. beim Export dieser Daten entstehen können übernimmt die Münchner Stadtbibliothek keine Haftung.
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Durch den Einsatz einer Filtersoftware versuchen wir, die Nutzung von jugendgefährdenden Angeboten auszuschließen. Dies kann dazu führen, dass der Aufruf einzelner Seiten, darunter auch die einzelnen Free-Mail-Anbieter, unterbunden wird.
Druckaufträge,die von einem Kunden-PC der Münchner Stadtbibliothek ausgelöst werden, werden über das städtische Netz an einen Druckserver übermittelt. Die Zuordnung der Drucke erfolgt dabei anonymisiert über die Ausweisnummer des Bibliotheksausweises oder einer Gastkarte. Es werden neben den Druckaufträgen lediglich die Ausweisnummer und die Höhe des Guthabens übermittelt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert. (Druckaufträge selbst können aber personenbezogene Daten enthalten)
Die Bibliothekskunden können sich dann an einem beliebigen Kunden-Multifunktionsgerät der Münchner Stadtbibliothek mit ihrem Bibliotheksausweis oder einer Gastkarte identifizieren. Hierbei wird die Ausweisnummer eingelesen und die Höhe des Guthabens sowie abgeschickte Druckaufträge abgerufen. Damit die Druckaufträge oder das Guthaben nicht von Dritten eingesehen oder genutzt werden können ist die Abmeldung an den Multifunktionsgeräten zwingend erforderlich. Um die Druckaufträge am Kunden-Multifunktionsgerät ausdrucken zu können, werden die abgesendeten Druckaufträge mit der Bibliotheksausweisnummer verknüpft und auf dem Druckserver temporär (siehe unten "Was passiert mit den Druckaufträgen?") gespeichert. Personenbezogene Daten werden keine gespeichert. Für eventuell sensible Daten, die sich innerhalb der abgesendeten Druckaufträge befinden, trägt der Kunde selbst die Verantwortung! Ein Ausdruck am Kunden-Multifunktionsgerät ist nur möglich, wenn der Kunde sich mit dem gleichen Bibliotheksausweis authentifiziert, mit dem er auch die Druckaufträge an Kunden-PC abgeschickt hat.
Wer kann auf die Druckaufträge zugreifen?
Der Druckserver steht logisch wie physikalisch im Schutzbereich des städtischen Rechenzentrums. Zugang zu diesem Server haben nur Systemadministratoren und die Operateure des Rechenzentrums. Der Druckserver und dessen Betrieb unterliegen den geltenden Datenschutzvorschriften.
An den Kunden-Multifunktionsgeräten der Münchner Stadtbibliothek können die Druckaufträge nur durch das Auflegen des Bibliotheksausweises der Kunden eingesehen werden.
Was passiert mit den Druckaufträgen?
Druckaufträge die an den Druckserver geschickt wurden bleiben bis 0:00 Uhr an dem Tag an dem sie abgeschickt wurden auf dem Druckserver gespeichert. Danach werden alle Druckaufträge auf dem Druckserver gelöscht. In dieser Zeit können die Druckaufträge durch den Kunden erneut oder an einem anderem Standort der Stadtbibliothek München ausgedruckt werden. Dies ist erforderlich, da es vorkommen kann, dass Druckaufträge nicht oder unvollständig ausgedruckt werden bzw., dass Kunden evtl sonst keine Möglichkeit mehr haben, die Quelldateien erneut auszudrucken.
Was wird in der Guthabendatenbank gespeichert?
In der Guthabendatenbank werden die Höhe des Guthabens gespeichert, und die Höhe und die Art der einzelnen Ab-oder Aufbuchungen protokolliert. Diese Protokollierung ist notwendig, um kassenrechtlich zweifelsfrei nachvollziehen zu können wann und welche Buchungen im Bezug auf das Guthaben durchgeführt wurden. Hierbei werden keine Dateinamen von Druckaufträgen oder personenbezogene Daten gespeichert.
Die von Kunden erzeugten Druckaufträge können vertrauliche persönliche Daten enthalten. Die Räumlichkeiten der Münchner Stadtbibliothek sind öffentlich, so dass es in der Eigenverantwortung der Kunden liegt sich an den Multifunktionsgeräten abzumelden um Missbrauch zu vermeiden. Die Münchner Stadtbibliothek übernimmt keinerlei Verantwortung für eventuelle Schäden die durch physisch liegengelassene Druckaufträge oder nicht getätigte Abmeldung an den Multifunktionsgeräten entstehen können.
Nutzung der digitalen Angebote der Münchner Stadtbibliothek
Die Münchner Stadtbibliothek (MSB) erweitert für Sie das eigene digitale Angebot um weitere Nutzungsmöglichkeiten digitaler Dienste externer Drittanbieter. Sobald Sie das Angebot eines Drittanbieters nutzen, verlassen den Bereich der Münchner Stadtbibliothek, insbesondere gelten dann die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Drittanbieters.
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Das externe digitale Angebot nutzen Sie über die Websites und/oder mobile Apps des jeweiligen Drittanbieter.
Zusätzlich zu den Sevicezeiten ermöglicht die Münchner Stadtbibliothek zu verlängerten Öffnungszeiten den Zutritt zu bestimmten Bibliotheken. Während dieser Zeiten werden die entsprechenden Bibliotheken videoüberwacht. Dies dient der Vermeidung und Aufklärung von potentiellen Straftaten.

References: Art. 13
 Art. 57
 Art. 56
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6