Source: http://www.dmcgransassolaga.it/la-dmc/regolamenti.html
Timestamp: 2017-08-22 03:15:57+00:00

Document:
In ottemperanza alla normativa corrente, vengono resi pubblici i Regolamenti Organizzativo ed Elettorale della DMC Gran Sasso Laga Cuore dell’Appennino Scarl. Entrambi i documenti sono scaricabili in calce.
Il presente regolamento disciplina il funzionamento degli organi della Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino Società Consortile a R.L.”, della struttura organizzativa, delle procedure di attuazione, di progetti, attività e operazioni in riferimento allo Statuto della Società, ai successivi ed eventuali Protocolli d’intesa stabiliti fra i Soci e alle normative vigenti. La premessa è considerata parte integrante del presente regolamento.
Articolo 1 - Obiettivi e Funzioni della Società
a) Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino Società Consortile a R.L." opererà svolgendo ogni funzione sia necessaria per il raggiungimento dei propri obiettivi e del proprio oggetto sociale. Attraverso l’individuazione, l’adozione, l’implementazione, la diffusione, lo scambio e la condivisione di missioni, protocolli,piattaforme, reti, modelli, strumenti, "Asset" ed informazioni utili alla creazione, promozione e vendita di pacchetti turistici della destinazione di riferimento, la Società punta a migliorare anche la competitività della offerta turistica della destinazione in termini di accessibilità, fruibilità, qualità, affidabilità e sicurezza.
b) oltre a quanto previsto nel suo statuto e nell’ oggetto sociale, la Societá Consortile a.r.l. ” Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino Società Consortile a R.L." punterà in via prioritaria alla presentazione di una proposta rispetto all’Avviso Pubblico
Regionale “Selezione e concessione di aiuti alle Destination Management Company (DMC) ed ai loro Progetti di Sviluppo Turistico di Destinazione”. A tal fine specifico, la Società ha assunto forma giuridica di società Consortile a Responsabilità Limitata senza scopo di lucro e conformemente a quanto richiesto nell’ Avviso pubblicato dalla Regione Abruzzo di cui sopra è costituta da almeno 40 operatori, direttamente soci tutti con sede/unità operativa all’interno dei comuni della destinazione individuata e almeno 16 su 40 sono attivi nella produzione di servizi ricettivi; coinvolgerà inoltre altri partner, produrrà e presenterà una propria proposta in risposta all’ Avviso in corrispondenza con le indicazioni, le prescrizioni, le modalità di valutazione, le prerogative di presentazione e gestione della Compagnia di Destinazione.
Articolo 2 . Finalità e garanzie
a) Con il presente regolamento la Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino Società Consortile a R.L.” assicura il corretto espletamento delle funzioni e delle attività che svolge in riferimento all’ oggetto sociale attraverso lo statuto ed i regolamenti, gli Organi Sociali, la Struttura Organizzativa, gli organismi per la concertazione e la complementarità, gli organismi per la programmazione e l’attuazione di piani, programmi e progetti, i consulenti e gli esperti incaricati, i fornitori individuati e le procedure sostenute nel presente documento approvato nell’ Assemblea dei Soci ed accettate da ciascun partner che prenda parte nei progetti in cui la Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino Società Consortile a R.L.” è capofila, soggetto intermediario attuatore, gestore, beneficiario finale o comunque mandatario sulla base di accordi, intese o convenzioni; quest’ultima garantisce:
di avere capacità amministrativa e di attuare ogni operazione amministrativa, finanziaria, contabile, nonché ogni operazione per le procedure di affidamento di incarichi e forniture garantendo la disponibilità di un’organizzazione in grado di assicurare l'espletamento delle stesse attraverso l'attivazione di una Area Amministrativa e funzionale specificatamente dedicata e autonoma rispetto all’area di Coordinamento e alle sue funzioni operative;
di avere capacità d’attuazione tramite il coinvolgimento degli operatori turistici e delle imprese che partecipano direttamente ed indirettamente alla creazione dell’ offerta turistica della destinazione aggregata nell’insieme delle specifiche offerte territoriali e per linee di prodotto nell’ ambito di progetti, programmi, attività che intendono ottimizzare la creazione dell’offerta turistica della destinazione aggregata attraverso un sempre più ampio utilizzo di tecnologie e di innovazioni al fine di produrre proposte maggiormente competitive. Un coinvolgimento concreto e reale che viene attestato dalla composizione della Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino", dagli organismi previsti dal presente regolamento, dalla possibilità di costituire, gestire partenariati o di parteciparvi sulla base di progetti ritenuti funzionali rispetto all’oggetto sociale e alle specifiche esigenze di soci e partner – operatori turistici, altri organismi specializzati nella progettazione, realizzazione e gestione di attività, interventi e servizi per turisti, consumatori ed utenti, anche di tipo innovativo, nell’ambito della destinazione “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino”.
Un’ulteriore serie di possibilità di coinvolgimento nelle diverse fasi di concertazione, definizione di programmi e progetti, avverrà attraverso l’attivazione di tavoli tematici, creazione ed attivazione degli Organismi previsti nel presente regolamento, attraverso l’utilizzo e il supporto garantito dalle Struttura Organizzativa della Società Consortile che coordinerà ed opererà come regia e soggetto gestore di piani, programmi, progetti ed attività. Una serie di Asset già realizzati e sperimentati dai soci diffusi nell’area di destinazione, potenzialmente trasferibili ed utilizzabili da un più importante numero di operatori/utenti che operano per la costruzione e la competitività della offerta turistica della destinazione, cui aggiungere una serie di esperienze maturate dai diversi soci e partner detta Società;
di avere solvibilità finanziaria attraverso il capitale sociale, le quote annuali versate dai soci stabilite annualmente dall’assemblea dei soci con maggioranza qualificata dei presenti pari ai 2/3 (due terzi), i contributi di enti pubblici e privati per la
gestione dei singoli progetti approvati ed attivati dalla Società in riferimento allo statuto, al presente regolamento, agli impegni economico finanziari contro garantiti alla Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino” da parte dei singoli partenariati di progetto - RTI, ATS, Accordi di partenariato di varia natura, convenzioni iter partenariati - o in riferimento alle eventuali partecipazioni in altri organismi e/o organizzazioni.
Articolo 3 - Responsabilità e impegni
a) Per la gestione delle risorse finanziarie la Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino” è responsabile:
della corretta e autonoma programmazione e gestione separata per le quote di capitale sociale, le quote dì contribuzione e di gestione sociale, per i contributi di terzi, per i finanziamenti, le sovvenzioni, le quote di cofinanziamento relative ad ogni singolo progetto;
delle garanzie economico-finanziarie di competenza per ogni progetto;
delle responsabilità civili e penali, nonché dei danni arrecati a terzi a seguito dello svolgimento delle proprie attività con specifica definizione e ripartizione tra società e partenariati di progetto;
della corretta, trasparente, buona e rapida attuazione ed esecuzione delle operazioni finalizzate alla attuazione di progetti e programmi.
b) La Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino”, assume, dunque, già impegni di seguito elencati:
costituire ed attivare una organizzazione funzionale così come descritto nei punti successivi, articolata in una Direzione Tecnica cui si riferiscono tre funzioni operative – Sviluppo, Produzione, Promozione e Commercializzazione - e una funzione di Segreteria Generale, un'Area Amministrativa e di staff per il Consiglio di Amministrazione e il Coordinamento, alla quale si riferiscono due funzioni operative - la prima per amministrazione e contratti, la seconda per rendicontazione, monitoraggio ed autovalutazione;
Attivare ed implementare, in riferimento alle specifiche esigenze connesse alla gestione dei diversi progetti o di coinvolgimento di operatori turistici ed altri organismi, eventuali e necessari organismi per la concertazione e la complementarità: Assemblee per territori o per temi, Tavoli per territori o per temi, Forum permanente on line, avranno il ruolo di registrare le esigenze, le necessità degli operatori in termini di creazione di pacchetti turistici per meglio gestire prodotti e processi ai fine di migliorare la competitività del singolo in un più ampio contesto di offerta aggregata territoriale o tematica. Avranno anche il ruolo di supportare la Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino " per ottimizzare la complementarizzazione fra i progetti della società ed altri progetti o di coinvolgimento, connessioni e complementarità evitando accavallamenti e dispersione di risorse.
Promuovere ed attivare, sempre in riferimento alle specifiche esigenze connesse alla gestione dei diversi progetti o coinvolgimento di operatori turistici ed altri organismi appartenenti alla Destinazione, uno o più tavoli tematici e, successivamente alla validazione dell'Assemblea, costituire ed attivare i diversi Organismi per la Programmazione e l'Attuazione, e nello specifico le Aggregazioni ed i partenariati che gestiranno i singoli progetti ed in riferimento alle differenti forme giuridiche dei diversi partenariati RTI, ATS, accordi partenariato, etc., saranno fondati su altrettanti partenariati regolamenti di funzionamento non in antitesi con il presente regolamento, definiranno e quantificheranno il supporto richiesto e delegato attraverso mandato alla Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino" ed alla sua Struttura Organizzativa, rispetto alle specifiche prescrizioni che regolano la erogazione di sovvenzioni, finanziamenti, contributi e risorse in genere, relativamente ai diversi programmi e progetti.
Costituire ed attivare, ove necessario nell'ambito degli Organismi per la Programmazione e l'attuazione uno o più Comitati Tecnico Scientifici in riferimento alle esigenze della Società o delle singole Aggregazioni o Partenariati attivati e costituiti per la programmazione, la gestione e la attuazione dei diversi progetti.
Dotarsi di una serie di format utili per la standardizzazione delle operazioni ed il controllo delle procedure di gestione ed attuazione di operazioni inerenti le diverse attività sociali svolte dalla Struttura Operativa e degli Organismi societari.
Adottare un apposito sistema contabile articolato per progetto, in modo da codificare e registrare gli impegni assunti, le spese ed i pagamenti effettuati per la realizzazione delle attività e delle singole operazioni, con il supporto della relativa documentazione giustificativa di impegno, spese, pagamento ed output per la rendicontazione.
Utilizzare un piano dei conti che consenta di evidenziare un sub bilancio societario al fine di garantire una piena trasparenza accessibilità ed acquisizione documentale relativamente ai flussi alle responsabilità, agli impegni presi dalla società, da partner da altri soggetti coinvolti a diverso titolo e forma nelle iniziative e nei progetti della Società Consortile.
Adottare un sistema di monitoraggio costante che rilevi l'andamento del progetto gli indicatori relativi agli impegni, alla spesa, ai pagamenti, al rendicontato, alla situazione contributiva di soci e partner di progetto, al raggiungimento degli indicatori di realizzazione, di risultato e di impatto, abbinato ad un sistema di autovalutazione che offra la possibilità di migliorare la qualità dei servizi verso i soci e gli altri organismi coinvolti in qualità di partner, aderenti a RTL ad ATS, ad altre iniziative, ivi compresa la eventuale valutazione esterna riscontrabile presso i pubblici dei turisti/consumatori finali o degli intermediari di mercato.
Relazionare periodicamente, secondo i diversi tempi e modalità, quanto previsto negli accordi, convenzioni e contratti, con specifico riferimento alle prescrizioni di singoli progetti in relazione ai Programmi Operativi sul quali essi saranno attivati.
Assicurare la totale disponibilità di accesso agli atti formali o alla documentazione prodotta per le verifiche ed i sopralluoghi che saranno effettuati da appositi organismi di volta in volta istituiti in riferimento ai progetti ed a programmi operativi cui essi si riferiscono. Tale clausola dovrà riguardare anche ogni beneficiario, ogni fornitore, ogni istituto bancario convenzionato, ovviamente limitatamente a quanto connesso con le attività ed i progetti messi in campo dalla società Consortile a.r.l. " Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino ".
Conservare tutti gli atti ed i documenti in originale o in copia conforme ai fini del controllo di cui al punto precedente, almeno per la intera durata dei progetto, anche eventualmente oltre i termini di legge qualora il progetto duri più di cinque anni.
Articolo 4 - Oggetto e organi societari
a) L'oggetto Sociale e gli Organi Societari sono già individuati e previsti nello Statuto della Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino ". Le loro competenze e responsabilità sono già stati individuati ed approfonditi nello Statuto della società. In merito alle nomine dei Consiglieri del CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, a garanzia degli impegni e delle responsabilità garantite pro-quota di capitale dai singoli soci, l'assemblea nominerà i componenti dei CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE considerando opportuno garantire le categorie e i territori di appartenenza degli operatori.
Articolo 5 - Organizzazione funzionale della società
a) Visto quanto definito nello statuto e nei primi articoli dei presente regolamento, sarà necessario disporre di una idonea organizzazione articolata in più aree funzionali. Esigenza prioritaria sarà quella di implementare una Struttura Operativa che, a cominciare dalla proposta per la creazione ed il funzionamento di una DMC, possa permettere di ascoltare le istanze degli operatori turistici, attivare dei tavoli a tema, definire delle schede di prodotto, validare tecnicamente e scientificamente il tutto, discuterne ed approvarne la documentazione in CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, per la presentazione delle istanze di finanziamento, garantendo sin da subito copertura di finanziamento e co?nanziamento, di impegni e responsabilità in caso di ammissibilità, in risposta all’Avviso “Selezione e concessione di aiuti alle Destination Management Company (DMC) ed ai loro Progetti di Sviluppo Turistico di Destinazione”.
A tal fine ed in riferimento all'Art 2 dello statuto a alla possibilità di attivare altre sedi operative, la Società Consortile a.r.l “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino” oltre alla sede legale, amministrativa ed operativa a Tossicia (TE), e quella operativa a Torricella Sicura (TE), potrà attivare altre sedi operative in considerazione delle proposte indicate dai soci e definite dal CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE. Tali sedi, insieme a quella coincidente alla sede legale, rappresenteranno le teste di ponte operative sui diversi territori o per specifiche specializzazioni: dovranno in linea di massima assicurare la fruibilità di idonei spazi attrezzati, ovvero almeno un ufficio operativo attrezzato, una sala riunioni.
Per quanto concerne la organizzazione funzionale, la Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino “ deve garantire il funzionamento della organizzazione di servizio, il funzionamento e la gestione per progetto, puntando alla più ampia complementarietà e connessione in termini di contenuto e risorse, alla più totale autonomia amministrativa. economica, finanziaria, attuativo.
b) A tal fine la Struttura Operativa della Società Consortile a.r. l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino” sarà organizzata interamente in:
una Direzione Tecnica, con a capo un Direttore Tecnico, competente per contenuti ed operatività, articolata in tre unità – Produzione, Promozione e Vendita - alle quali si aggiungerà una unita di Segreteria Generale, e sarà il braccio esecutivo della Società e del CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE;
un' Area Amministrativa competente per la regolarità di tutte le operazioni che implicano e coinvolgono la Società, articolata in due unità - la prima per amministrazione e contratti, la seconda per rendicontazione, monitoraggio ad autovalutazione. L'Area Amministrativa sarà garanzia di regolarità operativa per la Società, opererà in funzione di staff al CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE e alla Direzione Tecnica, risponderà al CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE.
c) Al fine di meglio garantire quanto già definito nell'articolo 2 del presente regolamento, l'organizzazione funzionale della Struttura Operativa può costituire ed attivare due tipologie di organismi:
Organismi per la concertazione e la complementarità;
Organismi per la programmazione e l'attuazione dei diversi programmi e progetti.
Schematicamente l’organizzazione complessiva della Società, subordinata alla Assemblea dei Soci e al CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE sarà cosi articolata:
ASSEMBLEA DEI SOCI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DIREZIONE TECNICA
Amministrazione e contratti
Rendicontazione, monitoraggio ed autovalutazione
ORGANISMI PER LA CONCERTAZIONE LA COMPLEMENTARITÀ
ORGANISMI PER LA PROGRAMMAZIONE E L'ATTUAZIONE
Aggregazioni per la Programmazione e l’Attuazione di programmi
Comitati ed Organismi per la Progettazione e l’Attuazione
Comitati ed Organismi Tecnico Scientifici.
Articolo 6 – Direzione Tecnica della Società
a) Le funzioni principali di quest'Area sono individuate nel precedente articolo 5. Più specificatamente la Direzione Tecnica svolge sia la funzione di coordinamento generale e di attuazione ed esecuzione organizzativa, nelle fasi di sviluppo, produzione, promozione e commercializzazione delle proposte turistiche della Destinazione, che di pianificazione, programmazione, progettazione, ed attuazione dei progetti e delle attività della Società.
b) Di questa Area funzionale ne è direttamente responsabile il Direttore Tecnico. Egli ha competenze propositive nei confronti dell'Assemblea e del Consiglio di Amministrazione. Raccorda gli Organi Societari con la Struttura Operativa della Società, nonché con gli Organismi da quest'ultima attivati e costituiti. La Direzione Tecnica attiva ed organizza la Struttura Operativa della Società e delle Unità Operative riconducibili all'Area di Coordinamento, si avvale della Area Amministrativa come area di staff. Attiva e organizza la Segreteria della Società. Gestisce e coordina l' operatività di tutte le risorse umane della Società al fine di ottimizzarne la complementarità e la tempestività di azione rispetto alle operazioni da eseguire. Partecipa alle attività degli Organi e degli Organismi della Società e organizza, direttamente o indirettamente, la verbalizzazione o i report di ogni incontro, riunione, assemblea, fatta eccezione per le Assemblee dei Soci e dei Consiglio di Amministrazione che saranno di competenza dell'Area Amministrativa. Costituisce ed attiva eventuali Commissioni Operative direttamente riconducibili alla Società e/o individua i referenti della Società in gruppi operativi specificatamente attivati per progetto o per tema nell'ambito di progetti cui la Società partecipe è coinvolta, ricorrendo a risorse umane interne o esterne alla società. La collaborazione del Coordinatore della Società potrà essere regolata da incarico professionale senza vincolo di subordinazione o rapporto dipendente. Con riferimento al rapporto fiduciario sotteso, per questo incarico si procederà con affidamento diretto da parte del Consiglio di Amministrazione.
È individuato e selezionato fra professionisti e manager che abbiano svolto per almeno cinque anni complessivi ruoli di programmazione, progettazione, project management, nel turismo e nelle organizzazioni ed aggregazioni complesse.
c) La Direzione Tecnica, oltre al Direttore Tecnico, prevede l'attivazione di quattro funzioni, possibilmente gestibili attraverso quattro diverse unità operative: Sviluppo, Produzione, Promozione e Commercializzazione.
d) L' Unità Operativa di Sviluppo ha competenze nella realizzazione di operazioni finalizzate a sviluppare le attività delle Società. In via prioritaria si occuperà di effettuare ricognizioni rispetto ad opportunità, partecipazioni, avvisi e bandi, adesioni a
partnership e progetti, utilizzo di risorse e strumenti di sovvenzione, finanziamento, cofinanziamento, sponsorizzazione. Avvierà lo sviluppo di contatti ed accordi, proporrà nuove produzione di servizi e nuove attività nell’ambito della Destinazione di riferimento. Inoltre si occuperà di:
effettuare ricerche, studi, analisi e segmentazione di mercato utili alla impostazione ed alla revisione periodica dei progetti e delle attività della DMC;
progettare un’offerta aggregata di Destinazione, articolata per prodotto, per periodo, per target e per provenienza individuando ed integrando nella DMC prodotti, servizi, risorse e, di conseguenza, i produttori/gestori degli stessi;
migliorare qualitativamente le suddette componenti ed elementi attraverso l’introduzione di innovazione di prodotti e di processo, di attività di animazione e formazione, al fine di ottimizzare il livello di competitività delle singole proposte e dell’intera animazione.
L'Unità Operativa di Produzione ha competenza nella realizzazione di operazioni utili alla gestione ed attuazione dei progetti della Società o partecipanti da quest'ultima, alla produzione dei servizi per i soci rispetto alle linee di produzione individuate dalla Società servizi per gruppi, utenti, beneficiari rispetto a specifici contratti, accordi, convenzioni, impegni e responsabilità assunte in partecipazione ed aggregazioni e partenariati, ovvero in esecuzione di mandati rispetto alla attuazione di programmi, progetti, attività o interventi affidati in esecuzione alla Società. In generale la Società Consortile a.r.l. “Gran Sasso Laga – Cuore dell’Appennino” gestirà i progetti che saranno attivati sulla base della proposta approvata, attraverso la regia diretta, la regia in convenzione e le procedure a bando, nonché la rispondenza e coerenza sui progetti realizzati dagli operatori della DMC e loro gruppi. Coordinerà le attività di ricerca, l'accessibilità a reti e circuiti esterni, l’ erogazione e/o la fornitura di servizi per la ricerca e l'innovazione nei processi e delle produzioni degli operatori turistici aderenti alla Società.
supportare le fasi di gestione delle diverse singole componenti e degli elementi che compongono l’offerta turistica di destinazione: servizi ricettivi, servizi complementari, altri prodotti e servizi ad essi connessi, attrattori e risorse fruibili, uffici di informazione al turista e consumatore, sistema locale di accoglienza in genere, sistema di trasporti, accessibilità e mobilità;
creare il portafoglio dei prodotti turistici di Destinazione attraverso l’inserimento dei servizi, delle risorse, delle attività culturali e delle produzioni locali in proposte di prodotti/menù vacanza alla carta o direttamente in pacchetti turistici;
definire il mix di prodotto, contenuti, caratteristiche, prezzi di vendita, soluzioni distributive, attività di promozione e commercializzazione.
L’unità operativa di Promozione ha competenza nella realizzazione di operazioni utili alla diffusione di informazioni, documenti, atti, iniziative, opportunità, normative, progetti, ricerche, sperimentazioni presso i soci, i partner, i soggetti che compartecipano con la Società in aggregazioni e partenariati, gli altri attori che operano nel settore turistico, nei settori ad esso funzionali. Più specificatamente e in via prioritaria questa unità svolge attività di animazione, comunicazione interna ed esterna, gestisce il Forum permanente on line, le assemblee di concertazione per territori e per temi nonché organizza eventi ed attività di presentazione in genere e diffusione best practice, attività formative ed informative sempre in riferimento al settore turismo. Inoltre si occuperà di:
promuovere e proporre ai turisti l’offerta turistica di Destinazione programmata ed allestita attraverso i canali classici ed innovativi del tread , compresi quelli on-line;
diffondere informazioni, dati, opportunità e soluzioni innovative in termini di prodotti e di processo presso gli operatori che partecipano alla DMC attraverso attività di sensibilizzazione e formazione al fine di migliorare il livello della cultura d’impresa e di partecipazione alle iniziative ed alle proposte della DMC.
L’Unità operativa di Commercializzazione ha il compito di definire le strategie di penetrazione in nuovi mercati e di commercializzare i prodotti turistici della Destinazione, ovvero prodotti turistici collettivi che annoverano più servizi, risorse, produzioni locali.
e) Per garantire un’ efficacia operativa nell'area di Coordinamento sarà attivata anche una Segreteria Generale che avrà competenze di segreteria generale, organizzazione, registrazione, gestione, protocollo, archiviazione della corrispondenza, degli atti, dei documenti, delle pratiche, delle convocazioni e delle comunicazioni interne ed esterno nella diverse forme - cartacea, fax, e mail - delle spese di funzionamento e delle spese generali rispetto alle attività ed ai progetti messi in campo dalla Società.
f) La direzione Tecnica si completa con la possibile attivazione occasionale o per periodi definiti di Commissioni Operative, specificatamente costituiti ed attivati dal Direttore rispetto alle esigenze operative e progettuali della Società. L’attivazione viene approvata dal Consiglio di Amministrazione, cosi come gli incarichi ad esperti e professionisti coinvolti.
Articolo 7 - L'Area Amministrativa
a) Le funzioni di quest'Area sono definite nel precedente articolo 5. Più specificatamente l'Area Amministrativa svolge un ruolo di garanzia in termini formali procedurali, di trasparenza o di legittimità degli atti e delle operazioni compiuti dalla società. In riferimento ai suddetti contenuti, fornisce il proprio supporto consultivo al Consiglio di Amministrazione o all’Assemblea, al coordinamento come area di staff, nonché in ogni iniziativa ed attività degli Organismi societari, ivi comprese le partecipazioni di quest’ultima. L’area ha anche competenze operative e di coordinamento per la gestione amministrativa, finanziaria, contabile, assicurativa, previdenziale, l’espletamento e la responsabilità delle procedure ed istruttorie di selezione ed individuazione di personale qualificato, consulenti, esperti, fornitori, nonché di ogni avviso o bando di evidenza pubblica ad ogni altro processo di selezione sia funzionale alle attività della società.
b) Di questa Area funzionale è direttamente responsabile il Responsabile Amministrativo della società. Egli, con il supporto della Unità di Amministrazione e Contratti predispone i bilanci della società, valida i piani economico finanziari della società e dei progetti,provvede al monitoraggio economico finanziario e quantitativo di attività e progetti, all’ autovalutazione qualitativa degli stessi, realizza la verifica delle spese, dei pagamenti, delle rendicontazioni di attività e progetti, nonché alla richiesta e alla gestione delle anticipazioni e dei saldi, delle garanzie e delle fideiussioni passive - garantite dalla società - ed attive - contro garantite da aggregazioni di progetto - e dell’ erogazione o liquidazione rispetto alle risorse assegnate da soggetti terzi o da girare a soggetti terzi. Provvede alla riscossione delle quote associative, delle quote di gestione, delle quote di sovvenzione, finanziamento, dei contributi e cofinanziamenti riferiti ad attività o progetti, nonché a contabilizzare eventuali contribuzioni, sponsorizzazioni e contributi liberamente elargiti dalla società. Gestisce la cassa della società e i ricavi provenienti da servizi prodotti dalla società. Effettua i mandati di pagamento validati dal Direttore Tecnico della Società rispetto ad operazioni compiute dopo l’approvazione in CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, ovvero validati dal CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE per tutte le operazioni non ancora approvate e delegate al Direttore Tecnico: per il mandato di pagamento sarà necessaria la doppia firma, del Presidente e del Responsabile Amministrativo. Predispone i contratti, gli accordi, le intese, gli atti che implicano un coinvolgimento della Società in termini di impegni o responsabilità di diversa tipologia e natura, cura la redazione, trascrizione, archiviazione e conservazione dei verbali delle Assemblee e delle riunioni del Consiglio di Amministrazione.
c) Con il supporto dell’ Unità Operativa per la rendicontazione, il monitoraggio e l’autovalutazione attiva ed organizza le procedure di monitoraggio e controllo quantitativo adottate coerentemente alle disposizioni comunitarie, nazionali e regionali, in riferimento ai progetti e alla loro riconducibilità a programmi operativi ed altri strumenti di sovvenzione e finanziamento, attraverso la predisposizione ed implementazione di “piste di controllo” per progetto, la predisposizione delle tabelle di monitoraggio per quanto concerne la congruità di indicatori di realizzazione, di risultato e di impatto, nonché la verifica delle stesse in riferimento allo stato di avanzamento delle attività e dei progetti - impegni, spese, pagamenti, rimborsi o erogazioni, la predisposizione dei format per il rilevamento e la verifica degli indicatori, la predisposizione di relazioni periodiche relativamente ai monitoraggio quantitativo, relazioni che si connettano alle rendicontazioni amministrativo contabili realizzate dall’ area stessa, la attivazione di procedure di autovalutazione e controllo qualitativo adottate coerentemente alle disposizioni comunitarie, nazionali e regionali, in riferimento ai progetti, alla loro riconducibilità a programmi operativi ed altri strumenti di sovvenzione e finanziamento, la predisposizione dei format da utilizzare per l’ autovalutazione delle attività della Società, della produzione nei confronti dei soci coinvolti nelle attività, nella fornitura di servizi, nei progetti gestiti, negli effetti prodotti, la predisposizione di relazioni periodiche relativamente alla autovalutazione qualitativa, relazioni che si connettono alle rendicontazioni amministrativo contabili realizzate dall’area stessa. La collaborazione del Responsabile Amministrativo della società potrà essere regolata da incarico professionale senza vincolo di subordinazione o rapporto dipendente. Con riferimento al rapporto fiduciario sotteso, per questo incarico si procederà con affidamento diretto da parte del CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE. E’ individuato e selezionato tra professionisti e manager che abbiano svolto per almeno cinque anni complessivi ruoli di amministrazione, project management, responsabile amministrativo per iniziative di valenza regionale, interregionale, internazionale, preferibilmente a valere su risorse e strumenti di programmazione regionali, interregionali, nazionali e comunitarie.
Articolo 8 - Organismi per la concertazione e la complementarizzazione
a) Gli Organismi per la concertazione e la complementarizzazione, consentono alle società di raccogliere le istanze, le necessità, le esigenze, le aspettative e le propensioni all’investimento sul tema del turismo, di definire gli spazi, le modalità, le priorità di azione e di intervento, di pianificare, programmare, progettare, attuare e gestire progetti ed attività in considerazione delle esperienze di potenziali partner e delle specificità territoriali e tematiche, di ottimizzare la contestualizzazione di quanto oggetto della attività della Società al fine di migliorare la complementarizzazione con altri piani, programmi, progetti, partenariati, strumenti e risorse. Nella fattispecie la Società attiverà tre tipologie di Organismi: Assemblee, Tavoli di concertazione, Forum permanente.
b) Le Assemblee di concertazione sono eventi imponenti attraverso i quali la società punta a coinvolgere un elevato numero di attori, pubblici e privati, tecnici ed istituzionali, operanti in uno o più settori e su uno o più anelli della filiera turistica, in rappresentanza dei diversi interessi diffusi. Le Assemblee sono eventi occasionali che vengono convocate in particolari momenti, e comunque almeno una volta l’anno, possibilmente in tempo utile per rappresentare, in occasione del Forum Regionale del Turismo, quanto concertato, discusso e determinato. Le Assemblee sono convocate e presiedute dal Presidente della Società o da suo delegato, presenziate facoltativamente dai consiglieri dei Consiglio di Amministrazione e dai Soci, nonché da partner di aggregazioni progetti, possibilmente presenziati almeno dal Direttore Tecnico della Società e/o dal Responsabile Amministrativo.
c) I Tavoli di concertazione, sono eventi di "ascolto", approfondimento e discussione, mirati, più snelli, più specialisti e tecnici rispetto alle Assemblee, organizzati per tema o contenuto rispetto a territori più o meno estesi. Possono essere inseriti in un programma e svolgersi in più sedute per periodi definiti rispetto ad obbiettivi particolari. Sono convocati dal Direttore Tecnico della Società e vengono invitati a partecipare gruppi specifici di attori, portatori di interessi diffusi, FMI o potenziali partenariati di progetto.
d) ll Forum di concertazione permanente on line è uno strumento attraverso il quale la Società punta ad un coinvolgimento costante e continuo degli Operatori della DMC, a diffondere informazioni, documenti, atti, stato di avanzamento dei progetti, opportunità, nonché ad ottenere pareri e riscontri su specifici temi,argomenti, contenuti con possibilità di focus per gruppi di utenti ed invio di newsletter. ll Forum viene attivato dal Direttore Tecnico e gestito dalla Unità di Promozione.
Articolo 9 - Organismi per la Programmazione e l’attuazione
a) Gli Organismi per la Programmazione e l'Attuazione, consentono alla Società di pianificare, programmare, progettare, attuare e gestire con affidabilità, competenza, specializzazione singoli programmi, progetti, attività, investimenti ed interventi. Essi saranno autonomi per costituzione e gestione nelle diverse forme che assumeranno, e gestiranno in maniera specifica le partecipazioni di partner operativi e di supporto, il coinvolgimento di beneficiari, gli impegni, le responsabilità, le risorse, le sovvenzioni, i contributi, i cofinanziamenti, le spese, le rendicontazioni e le gestioni complessive per aggregazione in stretta connessione con le prescrizioni riguardanti ogni diversa attività. La Società potrà partecipare in aggregazioni, organismi e partenariati di vario genere e natura: in tal caso definirà le modalità ai partecipazione, gli impegni, le responsabilità e i propri rappresentanti istituzionali e tecnici da impegnare nelle attività. Nel caso in cui sia la Società a costituire aggregazioni che la vedranno svolgere il ruolo di capofila, soggetto gestore o comunque responsabile rispetto alla aggregazione promossa, la Società punterà prioritariamente a costituire le seguenti tra tipologie di organismi: Aggregazioni per la Programmazione e l’Attuazione di programmi, Comitati ed Organismi per la Progettazione e l’Attuazione, Comitati ed Organismi Tecnico Scientifici.
b) Le Aggregazioni per la Programmazione e l’ Attuazione di programmi e progetti potranno assumere diverse forme giuridiche: RTI (Raggruppamenti Temporanei fra imprese), ATS (Associazioni Temporanee di scopo), Altri Partenariati di tipo territoriale, inter territoriale, transnazionale di progetto, di cooperazione, di altro genere. Le aggregazioni costituite dovranno essere sempre formalizzate e comunque valide al fine di garantire la Società, i soci e gli altri partner in termini di impegni e responsabilità.
c) l Comitati e gli Organismi per la Progettazione l'Attuazione, sono costituiti dalla Società insieme ad altri soggetti, pubblici a/o privati. Questi organismi sono l’ espressione operativa delle aggregazioni suddette ed hanno competenze di indirizzo, pianificazione, programmazione, progettazione, di definizione delle attività e della partecipazione dei partner, dei rispettivi loro impegni e responsabilità. Nelle fasi strettamente operative demandano l’ attuazione al soggetto capofila o gestore attraverso apposito mandato, incarico, contratto o convenzione. Hanno totale autonomia di azione e utilizzano il capofila o gestore attraverso apposito mandato, incarico, contratto o convenzione. Hanno totale autonomia di azione e utilizzano il capofila e/o soggetto gestore e la sua organizzazione, struttura operativa ed Organismi, solo in termini esecutivi.
d) l Comitati e gli Organismi Tecnico Scientifici, possono essere costituiti dalla Società per i progetti e le attività a gestione diretta. Possono essere altresì costituiti dalla stessa in accordo con i partner delle suddette aggregazioni, ai fine di garantirne e validarne l’operato dal punto di vista tecnico e scientifico.
Articolo 10. Esperti
Svolgono funzioni di supporto agli Organi Societari, al Coordinatore, al Responsabile Amministrativo, garantendo un supporto specialistico di competenze specifiche in ciascun campo di intervento delle iniziative e delle attività svolte dalla società. Saranno tenuti al rispetto delle condizioni contrattuali e delle clausole di impegno e responsabilità in riferimento agli incarichi assegnati ed alle responsabilità e agii impegni della società.
Articolo 11 - Funzionamento
Per quanto concerne il funzionamento e rispetto a quanto non espressamente definito nei precedenti articoli, si farà riferimento alle procedure operative generali in relazione all’organigramma funzionale della società, predisposto a cura del Direttore Tecnico della Società anche in relazione ai progetti ed alle attività gestite, alle procedure amministrative ed alle piste di controllo, alle procedure di monitoraggio ed autovalutazione che saranno definite a cura del Responsabile Amministrativo, un eventuale codice etico della società. Tutti i suddetti strumenti saranno approvati dal Consiglio di Amministrazione e costituiranno i riferimenti operativi per le attività della società. ln riferimento a particolari progetti o programmi, potranno essere modificati o adottati ulteriori elementi o strumenti per la gestione delle suddette procedure.
Art. 12 - Criteri per la determinazione dei costi diretti della società
a) Qui di seguito si definiscono alcuni criteri per la determinazione dei costi diretti della società rispetto ad alcune categorie. Tali determinazioni saranno ulteriormente definite e adeguate dal Consiglio di Amministrazione anche in funzione di direttive, regolamenti e prescrizioni definite da soggetti terzi nell’affidamento di incarichi e progetti alla società.
Spese di personale:
compensi per il Direttore Tecnico, il Responsabile Amministrativo: potranno essere regolati da rapporto di incarico professionale con compenso riferito a prestazioni rapportabili a giornata/uomo di esperto junior;
compensi per i Responsabili di Unità Operativa e di Segreteria: potranno essere regolati da rapporto di incarico professionale con compenso riferito a prestazioni rapportabili a giornata/uomo di esperto junior;
compensi per rimanente personale la cui collaborazione è regolata da rapporto dipendente o di collaborazione a progetto, il compenso è determinato in riferimento ai contratti nazionali o a corpo per le attività di progetto.
spese per viaggi e missioni. Comprendono le spese per i viaggi e soggiorni sostenute dal Presidente, dai Consiglieri di Amministrazione, da tutti coloro che hanno contratti in essere con la società e fanno parte dalla struttura operativa, dalle delegazioni costituite sulla base di delibere del Consiglio di Amministrazione.
Fatta eccezione per alcuni particolari casi, vengono riconosciute con rimborso a piè di lista in riferimento a nota di spese originale e copia delle fatture, delle ricevute e dei titoli di viaggio, sulla base dei sotto indicati parametri:
Mezzo Proprio:per il trasporto con mezzo proprio sarà riconosciuto un rimborso di euro/chilometri pari ad 1/5 del prezzo della benzina super oltre al costo dell’autostrada come previsto dagli enti pubblici;
Mezzo pubblico:per il trasporto con mezzi pubblici sarà riconosciuto con il rimborso del prezzo del biglietto per i viaggi in treno e sarà rimborsabile anche l’ eventuale supplemento rapido e il vagone letto in classe turistica se il viaggio comprende un percorso notturno di almeno sei ore tra le ore 22 e le 7. Le spese di taxi sono rimborsabili solo in assenza di collegamenti pubblici, mancanza tratta o copertura oraria, urgenza rispetto alle attività da svolgere. Se la distanza supera i 400 Km o se l’interessato deve attraversare il mare sono rimborsate le spese di viaggio in aereo su presentazione del biglietto aereo in classe economica o in mancanza di questa, in “business class”, nonché le spese di noleggio auto.
Vitto e alloggio. Per le spese di vitto e alloggio sarà riconosciuto un rimborso a piè di lista entro i seguenti limiti: fino a Euro 25 per ogni pasto; alloggio in hotel max 4 stelle, secondo la disponibilità, il costo e la funzionalità.
Altri Rimborsi.
Oltre ai rimborsi spese per viaggi o missioni, possono essere riconosciuti rimborsi per spese anticipate e sostenute per conto della società: vengono riconosciute con rimborso a piè di lista in riferimento a nota di spese originale con allegate fatture e ricevute intestate alla società. Ogni rimborso sarà riconosciuto sulla base della autorizzazione di viaggio/missione di autorizzazione da parte del Presidente, vistata dal Responsabile Amministrativo. Sarà pagato con mandato di pagamento predisposto dall’area Amministrativa;
b) Al fine di semplificare il sistema dei rimborsi spese per viaggi o anticipazioni, la società potrà richiedere ed attivare Carte di Credito da affidare al Presidente, al Direttore Tecnico ed al Responsabile Amministrativo: essi potranno sostenere spese anche per la società e per altri dipendenti e collaboratori documentando nei rendiconti anche il dettaglio di spese sostenute per ciascuno di loro, ovvero elenco dei partecipanti per i quali sono state sostenute le spese.
Art. 14 - Procedure di pagamento
a) Il Responsabile Amministrativo predisporrà i mandati di pagamento dietro presentazione di fattura o altro documento legalmente valido contenente gli estremi della prestazione o fornitura, i riferimenti a progetti, incarichi e contratti evidenziazione di anticipazione, acconto su stato di avanzamento o saldo, l’importo del pagamento e gli estremi del beneficiario. Tale mandato di pagamento sarà autorizzato dal Direttore Tecnico della Società per rispondenza della prestazione, della fornitura, o da Collaudatore per la regolarità di esecuzione dei progetti, delle attività e degli interventi, firmato congiuntamente dal Presidente della Società e dal Responsabile Amministrativo.
b) ll Presidente o suo delegato provvederà, entro il più breve tempo possibile, al pagamento esclusivamente tramite ordini di bonifco specifici effettuati anche con l'utilizzo di conti correnti on line, ovvero a mezzi di assegni circolari non trasferibili; l’attestazione di pagamento, il bonifico o l’assegno circolare dovrà riportare nella causale i riferimenti del mandato di pagamento e dovrà essere conservata insieme a quest’ultimo. I mandati ed i bonifici dovranno sempre corrispondere reciprocamente: potranno essere anche cumulativi ma sempre esclusivamente predisposti per ogni singolo beneficiario. Le relative fatture o documentazioni di spesa dovranno essere debitamente quietanzati con allegata una dichiarazione liberatoria.
c) costi di bonifico saranno a carico della società ed eventualmente rendicontati su specifici progetti.
Art. 15 Approvazione e modifiche al regolamento
Il presente regolamento è approvato dall’ Assemblea della Società e rappresenta vincolo per lo svolgimento delle attività della Società. Potrà essere modificato sulla base di proposte presentate dal Consiglio di Amministrazione all’Assemblea che resta l’organo che ne approva ogni modifica e successiva versione.
Art. 16 Interpretazione
In caso di necessità e dubbi sull’interpretazione e applicazione del presente regolamento, il C.d.a. potrà rilasciare parere interpretativo del presente regolamento, non contestabile da nessun socio, ai fini dell’applicazione pratica su casi sia generali e sia specifici.
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Articolo 8

Articolo 9

Articolo 10

Articolo 11

Art. 12

Art. 14

Art. 15

Art. 16