Source: http://sveaviken.se/foreningen/stadgar.html
Timestamp: 2019-09-15 14:04:47+00:00

Document:
Västra Sveavikens Hamnförening stadgar
antagna 22 mars 1983
reviderade 17 februari 2015 och antagna 20 maj 2015
Föreningens namn är Västra Sveavikens Hamnförening och dess hemort är Djursholm. Föreningen bildades den 22 mars 1983.
Västra Sveavikens Hamnförening är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål
* att lokalt främja båtlivet samt verka för god sjösäkerhet, god miljö och ett gott sjömanskap.
* att träffa upplåtelseavtal med Danderyds kommun om båtplatser i Sveaviken enligt karta, bilaga 1.
* att, i första hand till personer bosatta inom Danderyds kommun, hyra ut båtplatser i västra delen av Sveaviken och förestå och administrera föreningens hamnområde
* att upprätta och fastställa ordningsföreskrifter för hamnen och båtplatserna
* att förestå och administrera västra delen av hamnen i Sveaviken,
* att i övrigt verka för att hamnen och dess anläggningar vårdas och sköts på ett rationellt sätt i överensstämmelse med träffade avtal och god affärssed.
Ansökan om medlemskap skall ske per e-post till Hamnkapten enligt rutin på hemsidan, som beslutar om antagning av ny medlem.
Alla som hyr båtplats av föreningen är medlemmar av föreningen och bidrar till hamnens skötsel.
Båtplats kan erhållas av envar båtägare, som ansluter sig till föreningens ändamål och vars båt motsvarar Danderyds kommuns krav på småbåt enligt föreningens avtal med kommunen.
3.2 SKYLDIGHETER
Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa föreningens stadgar, hamnordning, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut.
Medlem skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt.
Medlem skall utföra av styrelsen förelagt arbete vad gäller hamnens underhåll och bevakning. Medlems båt skall vara ansvarsförsäkrad.
Medlem skall teckna båtplatsavtal med föreningen.
3.3 MEDLEMSKAPETS UPPHÖRANDE
Medlem, som vill utträda ur föreningen, skall anmäla detta per e-post till Hamnkapten.
Medlemskap upphör när något hyresförhållande inte längre föreligger
Medlem, som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan, efter styrelsens prövning, anses ha utträtt ur föreningen.
Föreningens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, föreningsmöte eller extra föreningsmöte.
Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder föreningen och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten.
Verksamhetsår sammanfaller med kalenderår. Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning överlämnas till revisorerna 14 dagar före årsmötet.
Dessa handlingar, jämte revisionsberättelse, tillställs medlemmar på årsmötet och finns på föreningens webbsidor.
Avgifterna skall vara föreningen tillhanda senast det datum som står angivet i betalningsanmodan.
Senaste betalningsdatum får därvid vara tidigast en månad efter aviseringsdatum.
Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelse skickas varvid en påminnelseavgift läggs till det ursprungliga beloppet.
§ 8 KALLELSE TILL MÖTEN
Kallelse till årsmöten och övriga möten med föreningen sker per e-post samt via hemsidan till medlemmarna, och skall sändas senast 14 dagar före dagen för sammanträdet.
Motioner till årsmötet skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari och tillställas medlemmarna i kallelsen.
Vid årsmöte, som skall äga rum före februari månads utgång, behandlas följande ärenden:
* fastställande av röstlängd för mötet,
* mötets stadgeenliga utlysande enligt § 8.
* val av en närvarande medlem att jämte mötets ordförande justera årsmötets protokoll,
* val av rösträknare,
* godkännande av föredragningslistan,
* föredragning av verksamhetsberättelsen jämte bokslut och balansräkning,
* föredragning av revisorns berättelse,
* propositioner och motioner
* fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det löpande verksamhetsåret,
* val av styrelse enligt § 13
* val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt § 14
* tillsättande av två valberedningsledamöter och en suppleant enligt § 15
* övriga frågor, som upptagits på föredragningslistan
Styrelsen kan besluta om extra föreningsmöte om styrelsen anser det motiverat eller på skriftlig begäran av revisorer eller av minst 20 % av föreningens medlemmar.
§ 12 RÖSTRÄTT, BESLUT OCH VAL
Varje medlem, som betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen.
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör och hamnkapten samt därutöver minst en, högst tre, ledamöter. Styrelseledamot bör, men behöver ej, vara medlem i föreningen.
Styrelsen väljs vid årsmöte för tiden fram till nästa årsmöte. Styrelseledamot är omvalbar.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutför om tre ledamöter är närvarande och eniga om besluten. Om fler ledamöter är närvarande, fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder.
Det åligger styrelsen att sköta föreningens angelägenheter och fatta de beslut som fordras för att stadgandena i § 2 ovan skall uppfyllas. Frågor av större vikt kan av styrelsen hänskjutas till föreningsmöte.
Årsmötet väljer två revisorer och två suppleanter.
Valberedningen består av två ordinarie ledamöter, varav en sammankallande, och en suppleant. Dessa väljs av årsmötet för en tid av ett år.
§ 16 HAMNANLÄGGNING
För förhållandena vid föreningens hamnanläggning finns särskilda av styrelsen utfärdade bestämmelser.
Förändring av dessa stadgar kan endast ske genom beslut på årsmöte. Det skall av kallelsen till årsmötet framgå att det föreligger förslag till stadgeändring och förslaget skall bifogas till kallelsen. Det fordras två tredjedels majoritet av de närvarande vid årsmötet för beslut om stadgeändring.

References: § 8
 § 8
 § 13
 § 14
 § 15

§ 12
 § 2

§ 16