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Timestamp: 2018-03-19 20:31:01+00:00

Document:
Resolución de 1 de agosto de 2017, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se publica el Convenio entre la Secretaria General de Administración Digital y la Agencia Española de Protección de Datos, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de Nómina Estándar de la Administración General del Estado
El Secretario General de Administración Digital y la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos han suscrito, con fecha 28 de abril de 2017, un Convenio para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y la Agencia Española de Protección de Datos, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nomina estándar de la Administración General del Estado NEDAES
De una parte, don Domingo Molina Moscoso, Secretario General de Administración Digital, nombrado para este cargo por el Real Decreto 685/2016, de 16 de diciembre, actuando en nombre y en representación de la Secretaría General de Administración Digital (en adelante SGAD) adscrita a la Secretaria de Estado de Función Pública del Ministerio de Hacienda y Función Pública (en adelante MINHFP), en ejercicio de las competencias atribuidas por Resolución, de 14 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, sobre delegación de competencias, modificada por la Resolución de 10 de diciembre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, y de conformidad con lo establecido en la en la disposición adicional tercera del Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, por el que se establece la estructura básica de los Departamentos ministeriales, en relación con la disposición adicional segunda del citado Real Decreto 424/2016 y la disposición adicional segunda del Real Decreto 415/2016, de 3 de noviembre, por el que se reestructuran los Departamentos ministeriales.
Y de otra, doña Mar España Martí, Directora de la Agencia Española de Protección de Datos, nombrada para este cargo por Real Decreto 715/2015, de 24 de julio, y facultada expresamente para este acto en virtud de lo dispuesto en el Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia de Protección de Datos.
Tercero. Que son competencias de la Agencia Española de Protección de Datos, la confección de las nóminas de su personal ([…]) y, por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Cuarto. Que la Agencia Española de Protección de Datos, considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Nómina estándar de la Administración del Estado» (en adelante NEDAES), desarrollada por la SGAD, para la gestión automatizada de sus nóminas.
Constituye el objeto del presente Convenio el establecimiento de un marco de colaboración entre la Agencia Española de Protección de Datos y el MINHFP para el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan la utilización de la aplicación NEDAES en la confección de las nóminas de la Agencia Española de Protección de Datos de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación y que le conferirán la condición decentro usuario de NEDAES.
7. Asumir las obligaciones que le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de la Agencia Española de Protección de Datos que será tratado por NEDAES o, en su caso, como responsable del tratamiento y siguiendo las instrucciones y medidas de seguridad dispuestas por el responsable del fichero.
Por su parte, la Agencia Española de Protección de Datos contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación NEDAES con una contraprestación económica anual que se determina en base al número de perceptores de su nómina, de acuerdo con la tabla contenida en el anexo II del presente Convenio.
En particular, se estima que, para el periodo de vigencia del presente Convenio, la Agencia Española de Protección de Datos deberá realizar una prestación económica correspondiente con 156 perceptores resultando una aportación económica anual de 2.732 euros.
A este fin la Agencia Española de Protección de Datos se compromete a efectuar por cada anualidad de vigencia del Convenio y, en su caso, de sus prórrogas un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD para que, por ésta, se inicie el correspondiente expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
–La Directora de la Agencia Española de Protección de Datos, Mar España Martí
Condiciones de servicio: El centro usuario dará traslado al centro de soporte de NEDAES, de acuerdo con las condiciones establecidas por el MINHFP con este fin, de cuantas incidencias, consultas o peticiones requiera en el marco del presente Convenio, relativas al funcionamiento y tratamiento de datos en el aplicativo NEDAES, en la instalación del centro usuario.
Seguridad.–El centro usuario asumirá las obligaciones y llevará a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de la Agencia Española de Protección de Datos le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
D./Dña. .............................................................................. [nombre y apellidos], [cargo], en representación de ........................................................... [denominación oficial del organismo], de acuerdo con las facultades que tiene atribuidas en virtud de ...................................................................................... [norma habilitante], manifiesta que el .................................................................................. [denominación oficial del organismo] desea instalar el servidor de Servinómina con el objeto de proporcionar a los perceptores de las nóminas gestionadas por este organismo mediante NEDAES, el acceso a sus comprobantes de nóminas, sus certificados de IRPF y los datos económicos de su plan de pensiones, en su caso.
En ..................................., a ……...... de .......................................... de 201....

References: Real Decreto 
 Resolución 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto