Source: https://www.keso.cz/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju
Timestamp: 2020-02-17 19:48:29+00:00

Document:
Informace o zpracování osobních údajů fyzických a právnických osob v naší společnosti
Správcem Vašich osobních údajů je společnost KESO Praha spol. s r.o., IČ: 257 48 696, se sídlem Svatoslavova 413/31, Nusle, 140 00 Praha 4, zastoupená panem Ing. Josefem Provazníkem, ředitelem společnosti, kontaktní e-mail: osobniudaje@keso.cz
• V případě přihlášení do e-learningu - IP adresu, uživatelské jméno a heslo pro přihlášení do školení, jméno a příjmení, údaje o zaměstnavateli, chování na webu školení
a. Osobní údaje evidované v případě plnění smluvních povinností správce nemovitosti
1. Údaje o členovi SVJ nebo BD
• jméno, příjmení - Občanský zákoník § 1177/1 a § 1178
• jméno, příjmení člena domácnosti - součástí evidence v případě dodržení §1176 Občanského zákoníku, je-li tak uvedeno ve stanovách společenství vlastníků
• adresa - Občanský zákoník § 1177/1 a § 1178
• počet členů domácnosti - Občanský zákoník § 1177/1
• telefon (oprávněný zájem pro případ havárie, opravy, odečtů) - GDPR čl. 6/1/f
• e-mail (oprávněný zájem pro zasílání informací o provozu domu- odečty, odstávky, opravy atd.) - GDPR čl. 6/1/f
• bankovní účet - pro potřeby finančního vyrovnání přeplatků dle 67/2013 §7/3 a z toho vyplývajícího oprávněného zájmu dle GDPR čl. 6/1/f
• datum narození - pro jednoznačnou identifikaci uživatele a z toho vyplývajícího oprávněného zájmu dle GDPR čl. 6/1/f
• podíl na společných částech - Občanský zákoník § 1180 1)
• Evidence plateb člena SVJ - pro potřeby zpracování vyúčtování dle zákona 67/2013 Sb.
• rozhodné osoby - Zákon 67/2013 Sb. §2 g)
• náklady na služby - Zákon 67/2013 Sb. §2 g)
2. Údaje o nájemníkovi člena SVJ nebo BD
3. Údaje o dodavateli, který je fyzickou i právnickou osobou
• jméno, příjmení - dle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a GDPR čl. 6 1./b
• adresa - dle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a GDPR čl. 6 1./b
• IČ, DIČ - dle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a GDPR čl. 6 1./b
• bankovní účet - dle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a GDPR čl. 6 1./b
4. Údaje v případě zpracování mezd nebo odměn statutárních zástupců
• osobní údaje dle Zákona č. 262/2006 Sb., Zákona č. 48/1997 Sb., Zákona č. 586/1992 Sb., Zákona č. 582/1991 Sb.
• Ředitel společnosti KESO Praha zajišťuje zahrnutí problematiky ochrany osobních údajů do plánu vzdělávání zaměstnanců společnosti.
• Ředitel společnosti KESO Praha zajišťuje informovanost oprávněných osob k problematice ochrany osobních údajů promítající se do systému ochrany osobních údajů (organizační, dislokační, personální změny, upgrade HW nebo SW informačního systému apod.).
• Ředitel společnosti KESO Praha organizuje kontrolní činnost k dodržování zásad ochrany osobních údajů.
• Ředitel společnosti KESO Praha zajišťuje realizaci neodkladných opatření v oblasti zabezpečení ochrany osobních údajů.
• Ředitel společnosti KESO Praha je povinen zajistit oprávněným osobám podmínky pro ukládání nosičů s osobními údaji a vyžadovat jejich používání (uzamykatelné úschovné objekty).
• Databáze jsou uloženy na lokálním serveru umístěném v uzamykatelné místnosti.
- vymazání v elektronických databázích, popř. jejich anonymizace (výmaz jména, příjmení, adresy bydliště apod.)

References: § 1177
 § 1178
 §1176
 § 1177
 § 1178
 § 1177
 čl. 6
 čl. 6
 §7
 čl. 6
 čl. 6
 § 1180
 §2
 §2
 § 11
 zákona č. 563
 čl. 6
 § 11
 zákona č. 563
 čl. 6
 § 11
 zákona č. 563
 čl. 6
 § 11
 zákona č. 563
 čl. 6
 Zákona č. 262
 Zákona č. 48
 Zákona č. 586
 Zákona č. 582