Source: https://medborgare.vaggeryd.se/committees/kultur-och-fritidsnamnden/mote-2019-10-17
Timestamp: 2020-03-28 18:16:43+00:00

Document:
2020-12-10 2020-11-12 2020-10-15 2020-09-03 2020-06-25 2020-05-14 2020-04-02 2020-03-04 2020-02-06 2020-01-17 2019-12-12 2019-11-14 2019-10-17 2019-09-05 2019-06-27 2019-05-16 14:00 - 18:00 Nämndrummet, Skillingehus
Klicka för att expandera eller komprimera 1 Vaggeryds kommun - Mål ny mandatperiod
Målen ingår i kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde och har ett medborgarfokus. Målen kräver samarbete med andra nämnder samt andra aktörer i samhället. Målen är få och övergripande och underlättar för verksamheterna att skapa effekt för deras målgrupper.
Målen pekar på en utveckling, en förflyttning jämfört med idag. Målen är mätbara.
Förslag till nämndmål presenteras för nämnd den 17 oktober för ett slutligt beslut. Delmål för åren under mandatperioden ska ingå i nämndens budgetarbete. Målen kan komma att redigeras under mandatperioden.
Målen ingår i Programbudget som presenteras för KSAU 16 oktober med KFN målförslag, och för KS samt KF i november med av nämnd beslutade mål och metod för uppföljning.
Mätbarhet: Generellt kan en ökad användning/ökat antal besökare och deltagare/ av kultur- och fritidsnämndens verksamheter vara grunden för mätning av måluppfyllelsen för samtliga fyra mål. Resultatet kan sedan fördjupas genom att analysera och mäta olika delar, exempelvis olika målgrupper enligt en särskild beskrivning för varje mål. I början av 2020 behöver nämnden få ett nuläge presenterat för att kunna definiera en ambitionsnivå med delmål för året/åren framåt.
En särskild önskan finns att i mätningen inte bara ta hänsyn till de som besöker verksamheterna, utan även de som inte gör det idag. En metodik för detta får undersökas av förvaltningen.
Hantering av ärendet under sammanträdet:
Beredningen har fått i uppdrag av nämnden att med hjälp av förvaltningen se över målförslagen inför ett slutligt beslut den 17 oktober.
Beredningen för dialog med stöd av verksamhetsutvecklare omkring de fyra målförslagen, ett för varje fullmäktigemål, och svarar på kontrollfrågor för att säkerställa att målen uppfyller uppsatta kriterier.
Ett av målen ändras något (mål 1) i syfte att förtydliga en förflyttning från idag, övriga förblir samma. Önskad effekt och mätbarhet diskuteras och ett förslag till detta formuleras för varje mål.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 109, 2019-10-03.pdf 193kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 2 Budgetuppföljning per augusti 2019
Förvaltningen har sammanställt ett preliminärt utdrag för delårsbokslut med utgångspunkt från det ekonomiska och verksamhetsmässiga läget till och med 2019-08-30. Uppföljningen omfattar även en prognos för helåret 2019.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 110, 2019-10-03 .pdf 183kb Ladda ner dokument
Kultur och fritidsnämnd delårsrapport 2019.pdf 163kb Ladda ner dokument
Kultur- och fritidsnämnden delårsrapport 2019, bilagor.pdf 222kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 3 Programbudget 2020
Chefen för kultur- och fritidsförvaltningen Göran Svensson redogör för ärendet och de budgetförutsättningar som gäller för 2020 utifrån kommunfullmäktiges beslut 2019-09-30
Nämndens verksamhetsmål för åren 2020-2022 är framtagna med utgångspunkt från fullmäktiges nya mål för mandatperioden. Kommunfullmäktiges beslut innebär ett effektiviseringskrav på 60 tkr år 2020. Vidare utebliven kompensation för inflation.
Nämndens totala driftbudgetram för år 2020 uppgår till 31 001 tkr.
Förvaltningens förslag är att effektiviseringskravet på 60 tkr uppnås genom reducerade anslag på kontot till nämndens förfogande samt studieförbundens lokalsubventioner. För att möta ökade hyreskostnader, vilket inte kompenseras för, finns behov att bl.a. justera hyresavgifterna i sporthallarna. Övriga kostnadsökningar hanteras inom ramen för respektive verksamhets budgetram.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 111, 2019-10-03 .pdf 178kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 4 Vaggeryds IP - Begäran om ökad driftsbudget
Föreningen Vaggeryds IP ansökan 2019-10-11.pdf 43kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 5 Öppna ungdomsverksamheten - Lokalfrågan UC Vaggeryd
Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2018-12-19 att ställa sig bakom förslaget att etablera UC i före detta postens lokaler i Vaggeryd.
Tuula Ingner (S) ställer frågan 2019-02-21 hur det går med arbetet kring att etablera UC i före detta postens lokaler.
Förvaltningen informerar om ärendets gång.
Chefen för öppna ungdomsverksamheten Tommy Wallin närvarar sammanträdet och redogör ärendet och presenterar olika alternativ för kring lokalfrågan i Vaggeryd.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 112, 2019-10-03 .pdf 185kb Ladda ner dokument
Ritning över postlokal i Vaggeryd.pdf 52kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 6 Byte av belysning på elljusspåret vid Grönelund, Skillingaryd
Kommunfullmäktige har avsatt 900 000 kr i investeringsmedel till ny
belysning på elljusspåret i Skillingaryd.
Det är nu aktuellt för upphandling inför den kommande upprustningen av elljusspåret i
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-09-30.pdf 63kb Ladda ner dokument
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 115, 2019-10-03 .pdf 179kb Ladda ner dokument
Kartöversikt Grönlend, Skillingaryd.pdf 288kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 7 Val av arbetsgrupp inför utdelning av kultur- och fritidsnämndens priser
Kultur- och fritidsnämnden har under förra mandatperioden utsett en arbetsgrupp som tog fram förslag på kulturpristagare till nämnden.
Tidigare har beredningen behandlat ärendet innan nämnden.
Tanken med arbetsgruppen är att utveckla rutinerna kring nominering av kulturpriset och Sophie Sagers Jämställdhetsutmärkelse.
Arbetsgruppen ska bestå av en ledamot i var parti samt tjänsteman från kultur- och fritidsförvaltningen.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 116, 2019-10-03 .pdf 150kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 8 Kultur- och fritidsnämnden - Preliminär plan för sammanträden 2020
Kommunledningskontoret begär att nämnder och styrelser redovisar planerade
sammanträdesdagar för år 2020.
Under år 2019 har nämnden 10 st. inplanerade sammanträdesdagar på torsdagar jämna veckor med början kl.14:00.
Inför år 2020 föreslås 9 st. sammanträden:
- Sammanträdesdag torsdag, jämna veckor
- Sammanträdestid kl. 16:00
- Datum för sammanträden: 6 februari, 5 mars, 2 april, 14 maj, 25 juni, 4 september, 15 oktober, 12 november och 10 december.
Förslaget grundar sig att de effektiviseringskrav som kultur- och fritidsnämnden har.
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-09-17.pdf 63kb Ladda ner dokument
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 117, 2019-10-03 .pdf 167kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 9 Kulturforum 2019
Kulturforum är en årlig mötesplats för dialog och kunskapsutbyte mellan kultursektorns aktörer i Jönköpings län. Kulturforumet ger möjligheter att utbyta tankar för att utveckla kulturlivet i Jönköpings län och att nätverka med kulturintresserade föreningar, organisationer, enskilda aktörer, politiker, tjänstepersoner och professionella kulturskapare.
Årets fokus är på barn och ungas rätt till kultur och sker den 16 november.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 127, 2019-10-03.pdf 145kb Ladda ner dokument
Kulturforum 2019 inbjudan.pdf 154kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 10 Kultur- och fritidsnämnden - Seminarium "Samhällsutmaningar som en del av vardagen - Om bibliotekens betydelse för lokalsamhället"
Region Jönköpings län anordnar ett seminarium 22 oktober om "Det utmaningsdriva biblioteket. Om bibliotekens betydelse för lokalsamhället i Vaggeryd, Värnamo, Gislaved och Gnosjö."
Seminariet vänder sig till tjänstemän och politiker inom GGVV (Vaggeryd, Värnamo, Gislaved och Gnosjö) regionen.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 114, 2019-10-03 .pdf 186kb Ladda ner dokument
Region Jönköpings län seminarium 22 oktober.pdf 98kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 11 Remiss Grönstrukturplan - Min gröna plats
Grönstrukturplanen för Vaggeryds kommun och dess sju tillhörande underlagsrapporter är nu framtagna. Arbetet fokuserar på ekosystemtjänsterna och berör bland annat biologisk mångfald, sociala värden, folkhälsa, friluftsliv, jordbruksmark och klimatanpassning. Remissen för planeringsunderlaget skickas lämpligen ut internt i organisationen till berörda nämnder samt till partigrupperna. Remissen skickas även ut till externt berörda organisationer, föreningar, grannkommuner och myndigheter.
Kultur- och fritidsnämnden berörs av 4 underlagsrapporter inom sociala och hälsofrämjande ekosystemtjänster.
Underlagsrapport 1Medborgardialog
Underlagsrapport 2 Sociotopkartering
Underlagsrapport 3 Befolkningens hälsa
Underlagsrapport 4 Friluftslivets värden
Kommunens hållbarhetsstrateg Madeleine Larsson och planarkitekt Hanna Grönlund föredrar ärendet 2019-10-03.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 119, 2019-10-03 .pdf 167kb Ladda ner dokument
Grönstrukturplan.pdf 21mb Ladda ner dokument
Underlagsrapport 1, Grönstrukturplan.pdf 4mb Ladda ner dokument
Underlagsrapport 2 Sociotopinventering.pdf 10mb Ladda ner dokument
Underlagsrapport 3 Befolkningens hälsa och gröna miljöer.pdf 9mb Ladda ner dokument
Underlagsrapport 4 Friluftslivet.pdf 5mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 12 Svenarumskretsen - Ansökan om bidrag till aktiviteten PåÄngen 14 september
Svenarumskretsen ansöker om ett ekonomiskt stöd till ”PåÄngen” i Hok/Svenarum lördagen den 14 september 2019.
”PåÄngen” är en gemenskapsdag för barn och ungdomar från 0 till en bit in på högstadiet.
Aktiviteter under dagen kommer vara bl.a. hoppborgar, bollkastning, fiskdamm, ansiktsmålning m.m.
Kostnaden för arrangemanget är ett samarbete mellan Svenarumskretsen och studieförbundet Bilda och beräknas kosta 20 000 kr. Finansiering sker med hjälp av
bidrag och organisations kassa.
Kultur- och fritidsnämnden har tidigare år anslagit ett bidrag till studieförbundet SENSUS på 2 000 kr ur kontot för studieförbundens ungdomsverksamhet.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 120, 2019-10-03.pdf 188kb Ladda ner dokument
Svenarumskretsen ansökan 2019-09-03.pdf 508kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 13 Hjortsjöns camping - Framtida drift
Hjortsjöns camping har under säsong 2019 drivits av utomstående arrendator.
Kultur- och fritidsnämnden behöver ta ställning till hur framtida driftsskötsel ska hanteras och inför ett nytt avtal inför 2020 behöver en upphandling ske.
Nuvarande arrendator närvarar beredningens sammanträde och påpekar kring de åtgärder som skulle vara färdiga under sommaren inte har införlivats.
Kultur- och fritidsnämndens berednings protokoll 125, 2019-10-03.pdf 181kb Ladda ner dokument
Hjortsjöns camping avtal 2019.pdf 627kb Ladda ner dokument
16 Rapporter & Information om pågående ärenden
§ 127 Dagordning
Klicka för att expandera eller komprimera § 128 Vaggeryds kommun - Mål ny mandatperiod
Kommunens verksamhetsutvecklare Camilla Wallin Kupferberg föredrar ärendet.
Klicka för att expandera eller komprimera § 129 Budgetuppföljning per augusti 2019
Klicka för att expandera eller komprimera § 130 Programbudget 2020
Klicka för att expandera eller komprimera § 131 Vaggeryds IP - Begäran om ökad driftsbudget
Kultur- och fritidsnämnden har mottagit en begäran om ökat driftanslag på 365 000 kr från styrelsen Föreningen Vaggeryds IP.
Begäran sker pga. ändrade personalbehov.
Klicka för att expandera eller komprimera § 132 Öppna ungdomsverksamheten - Lokalfrågan UC Vaggeryd
Klicka för att expandera eller komprimera § 133 Byte av belysning på elljusspåret vid Grönelund, Skillingaryd
Klicka för att expandera eller komprimera § 134 Val av arbetsgrupp inför utdelning av kultur- och fritidsnämndens priser
Klicka för att expandera eller komprimera § 135 Kultur- och fritidsnämnden - Preliminär plan för sammanträden 2020
Klicka för att expandera eller komprimera § 136 Kulturforum 2019
Klicka för att expandera eller komprimera § 137 Kultur- och fritidsnämnden - Seminarium "Samhällsutmaningar som en del av vardagen - Om bibliotekens betydelse för lokalsamhället"
Klicka för att expandera eller komprimera § 138 Remiss Grönstrukturplan - Min gröna plats
Kultur- och fritidsförvaltningen har haft dialogmöte med Hembygdsrådet och Tofteryds-Hagshults Hembygdsförening med projektansvariga för planen.
Klicka för att expandera eller komprimera § 139 Svenarumskretsen - Ansökan om bidrag till aktiviteten PåÄngen 14 september
Klicka för att expandera eller komprimera § 140 Hjortsjöns camping - Framtida drift
§ 141 Anmälningsärenden
Klicka för att expandera eller komprimera § 142 Redovisning av delegationsbeslut
Nedanstående redovisning av delegationsbeslut finns för godkännande.
Upphandlingsärenden, kultur- och fritidsförvaltningen, beslut 2019-08-29, dnr UH 2019/059
Klicka för att expandera eller komprimera § 144 Övrig fråga - Utomhus dusch till kommunala badplatsen vid Rasjön, Bondstorp
Lars Seger (M) lyfter frågan gällande kultur- och fritidsnämndens beslut 2019-05-16 om att avsätta 50 000 kr för en dusch på den kommunala badplatsen vid Rasjön Bondstorp.
Förvaltningen informerar om att det inte har skett någon anslutning av en dusch till kommunalt vatten vid badplatsen.
Klicka för att expandera eller komprimera § 145 Övrig fråga - Idrottsplatserna - Utredning av driftsform
Jan Sjögren (SD) ställer frågan kring lägesrapportering gällande idrottsplatsutredningen.
Förvaltningen informerar att styrelserna för Föreningarna Movalla IP och Vaggeryds IP har tagit emot utredningen för yttrande.

References: § 127
 § 128
 § 129
 § 130
 § 131
 § 132
 § 133
 § 134
 § 135
 § 136
 § 137
 § 138
 § 139
 § 140

§ 141
 § 142
 § 144
 § 145