Source: https://www.kvsa-magdeburg.de/de/datenschutz-hinweise/datenschutz-hinweis.html
Timestamp: 2019-03-19 17:10:50+00:00

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Datenschutz KVSA
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ZVE für Rechenzentren
Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den KVSA und die ZVK und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden (Zweck der Verarbeitung), richtet sich maßgeblich nach der Rechtsgrundlage, aufgrund derer wir Ihre Daten erfassen, speichern und verarbeiten. Diese ist abhängig von den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
Allgemeine Datenschutzhinweise (Stand: 23.05.2018)
Carl-Miller-Str.7
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E-Mail: mail@kvsa-magdeburg.de
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Dritte, von denen wir personenbezogene Daten erhalten, sind insbesondere unsere Mitglieder (z. B. Kommunalbehörden), andere Behörden oder andere Institutionen wie Finanzämter, Sozialversicherungen, Krankenkassen, andere Versorgungskassen und Zusatzversorgungseinrichtungen sowie Datenzentralen.
erweiterte Stammdaten (z. B. beruflicher Werdegang, Lebenslaufdaten, Beschäftigungsdaten inklusive Vertragsdaten, Steuermerkmale, Sozialversicherungsdaten),
Leistungserbringungsdaten (z. B. Urheber, Leistungsempfänger, Ruhegehalt, Entgeltdaten, Beihilfeanträge, Anträge auf dienstunfallbedingte Unfallausgleichsleistungen, Zahldaten, KV-/PV-Merkmale, Beihilfefähigkeit, individuelle Beitragsbemessungsgrenze),
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich beim KVSA in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z. B. im Bereich der Beamtenversorgung, Bezügestelle, Zusatzversorgung, Beihilfekasse) und können unter anderem die Pflege von Beschäftigungsverhältnissen von Beamten/Beamtinnen und Angestellten, die Erbringung von Versorgungsleistungen oder Bezügezahlungen, die Einzelfallberatung in Versorgungsangelegenheiten in der Zusatz- und Beamtenversorgung sowie die Bearbeitung von Beihilfeanträgen und Auszahlung von Beihilfeleistungen umfassen. Die hierzu gespeicherten personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den bestehenden nationalen Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Die Beschäftigten des KVSA sind verpflichtet, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten.
Der KVSA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlagen:
Als KVSA unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen der vom KVSA zu erfüllenden Aufgaben und Zwecke ergeben. Die den KVSA per Gesetz übertragenen Aufgaben werden im Gesetz über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt und in der Satzung der Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt beschrieben. Darüber hinaus sind auch aufsichtsrechtliche Vorgaben (z. B. des Ministeriums für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt oder des Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt) zu beachten. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören in diesem Zusammenhang u. a. auch die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt beim KVSA auch zur Erbringung von Dienstleistungen auf Grundlage eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Dies geschieht z. B. in der Zusatzversorgung im Rahmen eines Vertragsverhältnisses für die freiwillige Versicherung.
Die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten erfolgt nach Art. 9 Abs. 2 b DSGVO
§ 12 Abs. 1 DSG SA, soweit sie erforderlich ist, um die aus dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenen Rechte auszuüben und den diesbezüglichen Pflichten nachzukommen.
Innerhalb des KVSA erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer geschäftlichen, gesetzlichen und vertraglichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, unter der Voraussetzung, dass sie den Datenschutz wahren. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Versicherungsmathematik, IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Inkasso, Prüfung und Beratung.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des KVSA ist zu beachten, dass wir als öffentliche Einrichtung zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen, von denen wir Kenntnis erlangen, verpflichtet sind. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:
(so genannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit
Darüber hinaus übermittelt der KVSA keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: z. B. Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO), das Kreditwesengesetz (KWG), das Geldwäschegesetz (GwG) und das Wertpapierhandelsgesetz (WpHG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf hat auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss. Der Widerruf der Einwilligung kann unter Umständen dazu führen, dass wir unsere Dienstleistungen im konkreten Einzelfall nicht mehr vollständig erbringen können.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,
gemäß Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind oder die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Dienstherrn einzugehen oder diese auszuführen bzw. die gesetzlichen Grundlagen zur Leistungserbringung umzusetzen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder falls die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Für den Fall Ihres Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung ist der KVSA nicht mehr in der Lage, die Ihnen zustehenden Leistungen zu erbringen und die geschäftlichen, gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen Ihrem Arbeitgeber/Dienstherrn gegenüber einzuhalten.
Der KVSA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung lediglich bei Direktkunden (z. B. in Form eines beigelegten Flyers im Bereich der Freiwilligen Versicherung). Ihre personenbezogenen Daten werden nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, wenn Sie dieser Verarbeitung widersprechen.
Den Widerspruch können Sie, möglichst unter Angabe Ihrer Personalnummer bzw. Versicherungsnummer und des konkreten Produkts bzw. des jeweiligen Geschäftsbereichs, an die verantwortliche Stelle (siehe Punkt 1) oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 1) richten.
Abteilungsspezifische Datenschutzhinweise
Datenschutz-Hinweise der Beamtenversorgung
Datenschutz-Hinweise der Bezügestelle
Datenschutz-Hinweise der Beihilfeumlagekasse
Datenschutz-Hinweise der Zusatzversorgungskasse
Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren beim Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
Der KVSA informiert Sie hiermit über die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist der KVSA, vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Werner Bärecke, Carl-Miller-Str. 7, 39112 Magdeburg.
Bei Fragen zum Datenschutz oder in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt.
Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu, sowie Art. 6 Abs. 1c), Art. 9 Abs. 2b) DSGVO i. V. m. § 164 SGB IX.
Ihre Daten werden ausschließlich vom KVSA verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Nach einer erfolglosen Bewerbung werden alle Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach 3 Monaten nach Versand der Ablehnung an den Bewerber zurückgegeben, datenschutzgerecht vernichtet bzw. die elektronischen Daten datenschutzgerecht gelöscht.
6. Ihre Rechte gemäß Art. 15-21, 77-79
Sie haben gemäß der DSGVO folgende Betroffenenrechte:
Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Mitteilungspflicht, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der für den KVSA zuständigen Datenschutz-aufsichtsbehörde zu beschweren (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg; bzw. Besucheradresse Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg, https://datenschutz.sachsen-anhalt.de).
Die Bereitstellung Ihrer gemäß Anforderungsprofil der jeweiligen Ausschreibung erforderlichen personenbezogenen Daten ist für eine Einbeziehung Ihrer Bewerbung in das Bewerbungsverfahren und somit für eine mögliche spätere Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zwingend erforderlich. Die Nichtbereitstellung führt daher zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.
Telefon: 0391 62570-0
Telefax: 0391 62570-299
2018 © KVSA

References: Art. 9

§ 12
 Art. 7
 Art. 15
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 13
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 § 164
 Art. 15