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Timestamp: 2020-07-14 22:46:48+00:00

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1.	TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, FINALITA’ DEI TRATTAMENTI, BASE GIURIDICA E MODALITA’ DEI TRATTAMENTI. Tipologie di dati: Principalmente tratteremo i dati necessari per l’erogazione dei servizi richiesti (prenotazione camere) da Voi liberamente e volontariamente fornitici tramite le maschere di prenotazione presenti sul Sito o invio di email o comunicazioni ai recapiti indicati nelle Pagine quali nome, cognome, indirizzo email, indirizzo, telefono carta d’identità, dati relativi alla prenotazione delle camere e al relativo pagamento, dati di eventuali persone che viaggeranno con voi o eventuali ulteriori dati richiesti dalle maschere o inviati spontaneamente. Tali dati possono esserci forniti anche da società specializzate per la gestione delle prenotazioni on-line quali al momento Airbnb (www.airbnb.it; Booking (www.booking.com), Bad&Breakfast (https://www.bed-and-breakfast.it) e/o altre a cui vi siete rivolti per prenotare le camere a nostra disposizione. I dati possono essere inseriti volontariamente dall’Utente anche nel caso di interazione tramite Social Network (Facebook). Attraverso le Pagine possono essere raccolti dati in modo automatico durante l'uso come nel caso dei dati di navigazione ed utilizzo e dei Cookie, indirizzo internet protocol (IP); tipo di browser; parametri del dispositivo usato per connettersi; nome dell'internet service provider (ISP); data e orario di visita; pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita; eventualmente il numero di click, l’eventuale utilizzo di tali dati, Cookie tecnici o altri strumenti di tracciamento, ove non diversamente precisato, ha la finalità di consentire all’Utente il corretto utilizzo delle Pagine e, per quanto concerne i cookies sul Sito, registrare le relative preferenze in forma anonima (il Titolare non è in grado di identificare gli utenti tramite i cookies). I dati Personali trattati attraverso i Social Network sono quelli riferibili ai profili degli Utenti che interagiscono con le Pagine della Società presente sui Social Network sopra indicati. Finalità e base giuridica del trattamento: I Vostri dati sono trattati per le seguenti Finalità: A) senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b e c GDPR), per esecuzione di contratti e di misure precontrattuali (incluso l’invio di informazioni sui nostri servizi da voi richieste); adempiere a obblighi legali nonché B) previo vostro consenso (art. 6 GDPR lettera f), per finalità promozionali. La base giuridica del trattamento sono pertanto, per le predette finalità di cui alla lettera A) esecuzione contratto e obblighi di legge, per quelle di cui alla lettera B) il nostro interesse legittimo ed il vostro consenso, salva vostra facoltà di revoca e opposizione anche in un momento successivo. I dati raccolti tramite le Pagine possono essere poi trattati in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito e per analisi statistiche interne, nonché al fine di tutelare la sicurezza di Sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi, tali dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati (quali l’indirizzo IP) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati da Titolare per l'identificazione o la profilazione dell'Utente e vengono cancellati periodicamente. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente, e non ne consentono in alcun modo l'identificazione. Modalità del trattamento: la Società tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le adeguate misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica, la sottrazione o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito (personale appositamente autorizzato al trattamento) ovvero soggetti esterni (come meglio specificato nella apposita sessione “Comunicazione e trasferimento dati”).
2.	PERIODO DI CONSERVAZIONE - DURATA. I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, pertanto, per le finalità di cui alla lettera A) scopi collegati all’esecuzione di un contratto e misure precontrattuali tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto (vi rientra, ad esempio, la richiesta di informazioni che l’Utente può ottenere mediante l’invio di e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati sulle Pagine), i dati personali raccolti per adempiere ad un obbligo legale saranno trattenuti secondo i termini stabiliti dalla legge per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, mentre, per le finalità di cui alla lettera B) per non oltre 2 anni, sono fatti salvi in ogni caso diversi obblighi di legge. I dati trattati per finalità di sicurezza e analisi del traffico sul Sito ed in particolare: i dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento) sono conservati per 30 giorni ed i dati per finalità di anali interna (statistica) sono conservati in forma anonima e aggregata per 24 mesi. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.
3.	COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI I Vostri dati personali, salvo obblighi di comunicazione previsti per legge alle autorità di Polizia, ed in particolare per l’adempimento degli obblighi di comunicazione dei dati degli ospiti alle Autorità di Polizia ai sensi del “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773), non saranno accessibili ad eventuali incaricati del Titolare specificatamente autorizzati, ai responsabili esterni nominati con contratto ed ai soggetti coinvolti per le finalità sopra indicate alla lettera A) (esecuzione contratti, misure precontrattuali ed obblighi di legge quali: Consulente contabile, fiscale, legale e responsabili gestionali software, hosting provider, Enti pubblici sanitari, autorità giudiziarie, finanziarie ed altre istituzioni, se previsto da leggi, regolamenti, direttive comunitarie.), specificatamente competenti per soddisfare le vostre richieste e comunque nel vostro interesse e B) finalità promozionali, quali eventuali società di invio email. I Vostri dati non saranno diffusi nè vi è alcuna intenzione da parte del Titolare di trasferire i dati al di fuori dell’UE o a un’organizzazione internazionale salvo espressa vostra specifica richiesta o nel vostro interesse. L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. I dati potranno poi essere comunicati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali all'operatività dei servizi erogati e per consentire a terze parti di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per conto del Titolare. I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti. Parte dei dati sono raccolti e gestiti da Google Analytics. Il Titolare gestisce e conserva i Dati di cui sopra presso la sede legale dell’organizzazione e su server ubicati nel territorio dell’UE; resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di spostare l’ubicazione dei server: in tal caso il Titolare assicura che il trasferimento avverrebbe in conformità alle disposizioni di legge e stipulando, se necessario, accordi specifici con un livello di protezione adeguato. Il Titolare potrà altresì condividere dati personali con le forze dell'ordine quando richiesto dalle legge o se assolutamente necessario per la rilevazione, la prevenzione o lo svolgimento di procedimenti legali nei confronti di frodi o reati, o se siamo altrimenti tenuti ai sensi di legge. Potremmo dover condividere dati personali con le autorità competenti per proteggere e difendere i nostri diritti o beni, o i diritti e i beni dei nostri partner commerciali.
4.	DIRITTI DELL’INTERESSATO L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 ed in particolare: accesso ai dati – art. 15 GDPR; rettifica dei dati – art. 16 GDPR; cancellazione dei dati – art. 17 GDPR; limitazione di trattamento dei dati – art. 18 GDPR; portabilità dei dati – art. 20 GDPR; opposizione al trattamento dei dati – art. 21 GDPR; richiedere di non essere sottoposto a processo decisionale unicamente automatizzato, profiliazione compresa - art. 22 GDPR; il GDPR prevede, inoltre, la possibilità per l’interessato d’esercitare ulteriori diritti quali: revoca del consenso – art. 7 punto 3 GDPR; proporre reclamo ad un’autorità di controllo – art. 77 GDPR. L’interessato può esercitare i diritti contemplati dal Regolamento contattando il Titolare ai recapiti sopra riportati.
5.	NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE. Il conferimento dei vostri dati è facoltativo ma necessario per le finalità sopra indicate alla lettera A) e per dare seguito alla vostra richiesta di ricevere informazioni. Per l’invio di materiale promozionale è invece necessario il vostro consenso, fatta comunque salva la possibilità di revocarlo in un momento successivo o di opporvi all’invio di materiale informativo sui nostri prodotti e servizi. Non vi sono processi decisionali automatizzati nè attività di profilazione.
6.	MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA La presente informativa può subire variazioni; in ogni momento può visionarne la versione aggiornata collegandosi al sito internet https://www.affittacamereempoli.com
7.	ULTERIORI INFORMAZIONI SU DATI DI NAVIGAZIONE ED UTILIZZO, COOKIES I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle Pagine acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi (ad es. Internet Service Provider o browser di navigazione), permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano i cookies, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alle Pagine, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. Si forniscono, qui di seguito, alcune informazioni di dettaglio inerenti ai cookie utilizzati. Cosa sono i cookies? I cookie sono dati creati da un server che vengono memorizzati in file di testo sull’hard disk del computer o su qualsiasi dispositivo utilizzato dall’Utente per accedere ad Internet (smartphone, tablet ecc.) e permettono di raccogliere informazioni sulla navigazione effettuata dall’Utente sui siti web e vengono ritrasmessi in occasione di visite successive. I cookie possono essere utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti. I cookie possono essere memorizzati in modo permanente sul computer dell’Utente ed avere una durata variabile (c.d. cookie persistenti), ma possono anche scomparire con la chiusura del browser o avere una durata limitata (c.d. cookie di sessione). I cookie possono essere istallati dal sito che si sta visitando (c.d. cookie di prima parte) o possono essere istallati da altri siti web (c.d. cookie di terze parti). Di seguito vengono riportate alcune informazioni sui cookie installati attraverso il Sito, e le indicazioni necessarie su come gestire le preferenze riguardo ad essi. Per un dettaglio sui cookie utilizzati si rinvia alla specifica tabella.
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References: art. 15
 art. 16
 art. 17
 art. 18
 art. 20
 art. 21
 art. 22
 art. 7
 art. 77
 art. 13