Source: https://qualitrain.net/privacy-policy/
Timestamp: 2019-02-15 20:50:24+00:00

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Datenschutz | qualitrain
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln dieses Thema sehr sorgfältig und informieren Sie deshalb im Folgenden zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenn Sie unsere Website besuchen, sich für das Firmenfitness-Angebot anmelden, die Funktionalitäten unserer mobile Applikation („App“) nutzen oder sonstige auf unserer Website oder in unserer App angebotene Dienste in Anspruch nehmen (z.B. unseren Newsletter abonnieren etc.).
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das Angebot unter www.qualitrain.net, unserer App und die dort jeweils angebotenen Dienste und Funktionalitäten ist die qualitrain GmbH, Einsteinstraße 172, 81677 -München. Sie können uns jederzeit über die in unserem Impressum angegebenen Kontaktwege kontaktieren, z.B. per E-Mail an info@qualitrain.net.
Unseren Datenschutzbeauftragten (Herr Bassam Saleh, Straßer Ventroni Deubzer Freytag & Jäger Rechtsanwälte, Oberanger 30, 80331 München) erreichen Sie bei Anliegen zum Datenschutz z.B. per E-Mail unter info@qualitrain.net oder auf postalischem Wege an unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Wir erheben und verarbeiten im Rahmen der Inanspruchnahme der auf unserer Website angebotenen Dienste und bei Nutzung unserer App personenbezogene Daten von Ihnen in den nachfolgend aufgeführten Fällen:
aa. Anmeldung für das Firmenfitness-Angebot von qualitrain
Soweit Ihr Unternehmen/Arbeitgeber am Firmenfitness-Programm von qualitrain teilnimmt, können Sie sich als Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens/Arbeitgeber auf der qualitrain-Anmeldeseite Ihres Unternehmens/Arbeitgebers oder beim internen Ansprechpartner Ihres Unternehmens/Arbeitgebers für das Firmenfitness-Angebot anmelden.
Für die Anmeldung über die unternehmensspezifische qualitrain-Anmeldeseite ist die Angabe folgender Daten erforderlich: E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Geburtstag, Anmeldedatum, Zahlungsdaten (zur Zahlung des monatlichen Mitgliedsbeitrags nach erfolgter Registrierung). Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten zur ordnungsgemäßen Prüfung und Durchführung Ihrer Anmeldung. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen den Eingang Ihrer Anmeldung zu bestätigen und um Ihnen nach erfolgter Prüfung Ihrer Trainingsberechtigung durch Ihren Arbeitgeber ein Aktivierungsschreiben mit weiteren Informationen zukommen zu lassen.
Um nach erfolgter, erfolgreicher Anmeldung in den qualitrain-Trainingsstätten trainieren zu können, wird vor dem ersten Trainieren in der Trainingsstätte ein Mitgliedausweis ausgestellt, hierfür werden Ihr Name, Vorname und optional ein Foto von Ihnen erfasst. Der Mitgliedausweis dient der Verifikation Ihrer Trainingsberechtigung bei den qualitrain-Trainingsstätten. Soweit für Ihren Arbeitgeber/Ihr Unternehmen verfügbar, ist alternativ eine Anmeldung in der qualitrain-App möglich, in diesem Fall erfolgt die Verifizierung Ihrer Trainingsberechtigung nach erfolgreicher Registrierung in der App durch Scannen des QR-Codes der jeweiligen qualitrain-Trainingsstätte.
Rechtsgrundlage für die vorbeschriebenen Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen erforderlich).
bb. Bestellung unseres Newsletters
Mit Ihrer Einwilligung können Sie auf unserer Website unseren Newsletter abonnieren. Als Newsletter-Abonnent werden Sie regelmäßig per E-Mail über neue Verbundpartner in unserem wachsenden Netzwerk informiert. Für die Anmeldung zum Newsletter ist nur die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens ist optional und verwenden wir nur dazu, damit wir Sie im Newsletter persönlich ansprechen können.
Darüber hinaus speichern wir jeweils die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).
aa. Herunterladen der App
Beim Herunterladen der App werden die erforderlichen Informationen an den jeweiligen App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen App Stores.
bb. Registrierung, Nutzerprofil, Verifizierung der Mitgliedschaft
Um die Funktionen unserer App nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Für die Registrierung ist die Angabe folgender Daten erforderlich: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort sowie die Angabe des Ihnen übersandten Aktivierungscodes. Ihre Daten werden benötigt, um ein Nutzer-Konto einzurichten, dass Ihnen das Trainieren in einer qualitrain-Fitnesseinrichtung ermöglicht (soweit Sie hierzu berechtigt sind) und um diese App nutzen und mühelos navigieren zu können.
Das Scannen des QR-Codes des jeweiligen qualitrain-Verbundpartners oder andere Formen zur Prüfung der berechtigten Mitgliedschaft bei qualitrain werden benötigt, damit Sie bei einem qualitrain-Verbundpartner einchecken .
Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich).
cc. E-Mail-Benachrichtigungen zu Neuigkeiten/Ankündigungen etc.
Soweit Sie während des Registrierungsprozesses ausdrücklich darin eingewilligt haben, werden Sie per E-Mail über Neuigkeiten und Ankündigungen von qualitrain sowie über Ihre Fortschritte, Ziele und Challenges, an denen Sie teilnehmen, informiert. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung des Betroffenen).
dd. Trainingsdaten/Fitnessaktivitäten (gesundheitsbezogene Daten)
Sollten Sie in der App die betreffenden Trainings-Funktionalitäten in Anspruch nehmen, speichern wir mit Ihrer Einwilligung zudem gesundheitsbezogene Daten in Ihrem qualitrain-Profil. Dabei handelt es sich um Informationen über Ihre Fitness und körperlichen Eigenschaften, die benötigt werden, um Ihnen einen gewünschten Trainingsverlauf, den Fortschritt bei den Fitnesszielen, Challenges und Teilnahme an Prämien-Programmen zur Verfügung zu stellen, außerdem Angaben über Geschlecht, Gewicht, der Name Ihres persönlichen Trainers, Trainingsplans, Ihre Trainingsdaten (wie Länge und Intensität des Trainings, Trainingszeit, verwendete Ausrüstung, verbrannte Kalorien, Distanz und durchschnittliche Geschwindigkeit).
Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 a) (Einwilligung des Betroffenen).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall die betreffenden Funktionalitäten nicht mehr nutzen können.
ee. Daten im Zusammenhang mit Prämien, Weiterempfehlungen, Challenges und Aktionen
Wir erheben Informationen über Angebote/Aktionen, an denen Sie in der App teilnehmen, die Sie speichern, in Anspruch nehmen und nutzen, Prämienpunkte, die Sie sammeln und ausgeben und die Anzahl der Weiterempfehlungen, die Sie übermitteln. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich).
ff. Informationen zu Ihren Zielen und Challenges
Wenn Sie Ihre Ziele einstellen und/oder eine Challenge annehmen, erfassen und speichern wir Ihre Zielinformationen (Name, Typ, Anforderung, Status, Fortschritt) und Informationen über die Challenge (angenommene Herausforderungen, abgeschlossen, Rangliste, einschließlich der Benutzernamen anderer Konkurrenten). Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich).
gg. Kompatible Fitnesstracker/Wearables, Geräte (Informationen aus anderen Quellen)
Soweit Sie z.B. Daten von kompatiblen Fitness-Trackern/Wearables, Fitnessgeräte etc. von Dritt-Anbietern in der App mit Ihrem qualitrain-Profil verknüpfen bzw. synchronisieren wollen, verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung die von diesen Dritt-Anbietern übermittelten Daten, einschließlich und je nach Dritt-Anbieter gesundheitsbezogene Daten zum Zwecke der Verknüpfung/Synchronierisierung in Ihrem qualitrain-Profil. Die Verknüpfung können Sie jederzeit in den Einstellungen wieder deaktivieren.
Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO (Einwilligung des Betroffenen).
c. Kontaktaufnahme/ Nutzung des Kontaktformulars
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Post oder Telefon an die im Impressum aufgeführten Kontaktwege oder über das auf der Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (in der Regel nach vollständiger Erledigung Ihres Anliegens), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen) bzw. für Kommunikationen im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DS-GVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen erforderlich).
Wenn Sie die angebotenen Dienste und Funktionalitäten unserer Website und/oder unserer App in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den jeweiligen Dienst erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, ist es für uns nicht möglich, Ihnen den gewünschten Dienst zu erbringen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in den nachfolgend beschriebenen Fällen und zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken von uns an Dritte übermittelt:
Netpulse: Als Dienstleister für die Bereitstellung unserer App, für das Hosting, die Aktualisierung, Pflege und Support für die App setzen wir die Konzerngesellschaft Netpulse UK Limited, Global House, Ashley Avenue, Epsom, Surrey KT18 5AD, United Kingdom ein, die in unserem Auftrag und auf unsere Weisung personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung verarbeiten.
Amazon Web Services: Amazon Web Services, Inc. mit Hauptsitz in 410 Terry Avenue North, Seattle, Washington 98109-5210, USA. AWS bietet Dienste zur Datenverarbeitung und Speicherung als Teil dieses Cloud Computing-Dienstes an. Amazon Web Services, Inc. ist Privacy-Shield zertifiziert.
Fitnesseinrichtungen (qualitrain Verbundpartner): Wir teilen Informationen, einschließlich Ihres Namens, der Account-ID und Ihrer Check-ins mit den qualitrain Verbundpartnern, bei denen Sie trainieren. Dies ist für die ordnungsgemäße Abrechnung zwischen qualitrain und dem qualitrain Verbundpartner erforderlich.
Teilnahme an Challenges/Promotions von Qualitrain / Ihrem Arbeitgeber: Möglicherweise stellen Sie sich von Zeit zu Zeit einer Challenge in der App oder gehen auf eine über die App angebotene Promotion ein, die Qualitrain oder Ihr Unternehmen/Ihr Arbeitgeber anbieten. Wenn Sie dies tun, teilen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Account-ID und Trainingsdaten (wie Länge und Intensität eines Trainings, Trainingsdauer, verwendete Ausrüstung, verbrannte Kalorien, Distanz, durchschnittliche Geschwindigkeit) mit Ihrem Arbeitgeber, damit Ihr Arbeitgeber die Challenge oder Promotion ordnungsgemäß verwalten und Ihnen z.B. den etwaigen Gewinn/Vorteil nach Ihrer Teilnahme gewähren kann.
Ihr Arbeitgeber: Für die Prüfung, ob Sie für das Firmenfitnessprogramm Ihres Arbeitgebers/Unternehmens teilnahmeberechtigt sind und trainieren dürfen, werden die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten an Ihren Arbeitgeber zur Prüfung/Bestätigung übermittelt. Rechtsgrundlage für die Übermittlung an Ihr Unternehmen/Ihr Arbeitgeber ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Andere Qualitrain-Nutzer/Mitglieder: Sie können außerdem wählen, ob Sie Informationen über Ihre Aktivitäten und Leistungen in der App auch anderen Mitgliedern/Trainierenden zur Verfügung stellen möchten (z.B. im Rahmen von Ranking-Listen), indem Sie Ihre Informationen in den Datenschutzeinstellungen der Anwendung „öffentlich“ machen, oder Sie können sie auf „privat“ setzen, damit niemand außer Ihnen sie sehen kann.
Innerhalb des Konzerns/ eGym: Wir geben personenbezogene Daten außerdem innerhalb des Konzerns an die Konzerngesellschaft eGym GmbH, Einsteinstraße 172, 81677 München im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weiter, innerhalb derer die eGym GmbH personenbezogene Daten von Qualitrain für den Zweck konzernweiter, interner Verwaltungszwecke und hierauf bezogener Leistungen für uns in unserem Auftrag und auf unsere Weisung erbringt.
Email-Versanddienstleister: Für den Versand unseres Newsletters an Sie, setzen wir den E-Mail-Versanddienstleister Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, USA) ein, der in unserem Auftrag und nur im Rahmen unserer Weisungen auf Basis einer Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO Ihre E-Mail-Adresse für den Zweck des Versands des Newsletters verarbeitet, nicht jedoch für andere Zwecke und nicht für eine eigene Kontaktaufnahme durch die E-Mail-Versanddienstleister. Die Speicherung der E-Mail-Adressen der Newsletter-Empfänger erfolgt dabei auf den Servern von Mailchimp außerhalb der Europäischen Union/dem Europäischen Wirtschaftsraum in den USA. Mailchimp ist „Privacy Shield“-zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Die im Zusammenhang mit ihrem App-Nutzeraccount stehenden Daten speichern wir nur so lange, wie Sie über einen Nutzeraccount bei uns verfügen und werden die Daten von uns gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, z.B. nachdem Sie Ihren Nutzeraccount gelöscht haben.
Bitte beachten Sie aber, dass im Falle einer aktiven qualitrain Mitgliedschaft ihr Basis-Profil, mit Daten die für Abrechnungszwecke zwischen Qualitrain, ihrem Arbeitgeber und den besuchten qualitrain-Verbundpartnern erforderlich sind, nicht gelöscht werden kann, solange dies für die Erbringung der Leistungen im Rahmen der qualitrain Mitgliedschaft und der ordnungsgemäßen Abrechnung noch erforderlich ist.
Bitte beachten Sie ferner, dass an die Stelle der Löschung eine Sperrung bzw. Einschränkung der Verarbeitung tritt, soweit einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die wir erfüllen müssen, entgegenstehen. So müssen wir z.B. gemäß den gesetzlichen Regelungen in § 257 HGB z.B. an Sie versandte Angebote und sonstige vertragsbezogene Kommunikationen mit Ihnen für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufbewahren.
7. Technisch erforderliche Dateien / Log-Dateien / Von Ihrem Browser übermittelte Informationen
a. Technisch erforderliche Daten bei Nutzung unserer Website/ Log-Dateien
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie nicht unser Kontaktformular zur Anforderung weiterer Informationen nutzen oder einen der auf unserer Website angebotenen Dienste (z.B. Buchung eines Newsletters), erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Für den Einsatz von Cookies zu Webanalyse- und Werbezwecken siehe bitte die gesonderten Informationen in Ziffer 8 unten.
b. Technisch erforderliche Daten bei Nutzung unserer App
Bei Nutzung der App erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere App nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO – Verarbeitung im Rahmen berechtigter Interessen des Verantwortlichen): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
a. Einsatz von Cookies bei Nutzung unserer Website
aa. Was sind Cookies?
bb. Zu welchen Zwecken setzen wir und Dritte Cookies bei Besuch unserer Website ein?
Zur statistischen Auswertung und Analyse des Nutzungsverhaltens (z.B. besuchte (Unter-)Seiten, Verweildauer etc.) unserer Nutzer (sog. Webanalysecookies). Mit den gewonnen Erkenntnissen können wir unsere Website kontinuierlich optimieren und verbessern.
Zur Messung und Auswertung der Wirksamkeit und des Erfolgs von Werbung/Anzeigen (sog. Werbecookies).
Zur Anzeige auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbung außerhalb unserer Website durch die Analyse und Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens in Nutzungsprofilen, z.B. geklickte Werbebanner und wie häufig Ihnen eine Werbung ausgespielt wurde (sog. nutzungs- bzw. interessenbasierte Werbung).
Zur Einbindung von Video-Inhalten, Kartenfunktionalitäten und Schriftarten.
cc. Welche Cookies werden bei Besuch unserer Website gesetzt?
aaa. Arten von Cookies
bbb. Zum Einsatz kommende Cookies, Pixel und ähnliche Technologien
Nachfolgend finden Sie Informationen zu den einzelnen auf unserer Website zu diesen Zwecken zum Einsatz kommenden First- und Third-Party Cookies und Tools von uns und von Dritten. Sie finden unter jedem eingesetzten Tool auch Hinweise dazu, wie Sie dem Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien zu Webanalyse- und Werbezwecken widersprechen (sog. „Opt-Out“) können. Allgemeine Informationen zum Löschen von Cookies finden Sie außerdem unten in Ziffer 8 dd.
Google Audiences/Remarketing
Zur Darstellung von auf Ihren Interessen basierender Werbeanzeigen und zur Analyse und Auswertung der Wirksamkeit/des Erfolgs der Werbeanzeigen setzen wir den Dienst Google Audiences von Google ein. Hierfür setzt Google Cookies ein, die eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie auf pseudonymer Basis ermöglicht.
Sie können interessenbezogene Anzeigen von Google in Ihrem Browser deaktivieren, in dem Sie unter http://www.google.de/settings/ads im Unterpunkt „Deaktivierungseinstellungen“ jeweils auf den Link „deaktivieren“ klicken.
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dd. Löschen von Cookies / Browsereinstellungen
b. Einsatz von Cookies bei Nutzung unserer App:
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können sich von der Erfassung der Daten direkt in den Einstellungen auf Ihrem mobilen Gerät abmelden. Für Anwendungen auf mobilen Geräten von Apple (Betriebssystem iOS) und Android können Sie sich in den Datenschutzeinstellungen der App abmelden. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie die Funktionen der App manchmal nicht in vollem Umfang nutzen können, wenn Sie sich abmelden.
Wir verwenden in der App das Tool Crashlytics. Mithilfe dieses Tools können Analysen abgestürzter Apps durchgeführt werden, um es uns zu ermöglichen, schneller auf Fehler und Bugs zu reagieren und um die Stabilität unserer App stetig zu verbessern. Dabei werden ausschließlich aggregierte und anyonymisierte Daten an Crashlytics übermittelt, in keinem Fall personenbezogene Daten. Nähere Informationen zu Crashlytics finden Sie unter http://try.crashlytics.com/terms/, dort unter Ziffer 2 (Developer Information).

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 9
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 Art. 6
 Art. 28
 § 257
 Art. 6