Source: https://www.cobra.de/crm-und-datenschutz/cobra-crm-geprueft-nach-dsgvo/umsetzung-art-15-dsgvo-in-cobra-crm/
Timestamp: 2020-03-29 03:37:11+00:00

Document:
Datenschutz im CRM - Umsetzung Art. 15 der DSGVO in cobra CRM
Artikel 15 bedeutet für Sie, dass Sie auf Anfrage eines Betroffenen bestätigen müssen, wenn Sie personenbezogene Daten der Person verarbeiten und auf Anfrage über diese auch informieren müssen.
§ 15.1a Auskunft über personenbezogene Daten
Originaltext Artikel 15, Absatz 1 (a)
Artikel 15, Absatz 1 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auf Anfrage eines Betroffenen bestätigen müssen, wenn Sie personenbezogene Daten der Person verarbeiten.
Sie müssen außerdem darüber informieren, (a) was Sie mit den Daten machen wollen.
§ 15.1a in der Praxis umgesetzt:
Neuen Verarbeitungszweck/ -dauer für die Adresse pflegen.
Für eine Kommunikation des neuen Zwecks kann eine Brief-/Mailvorlage in cobra hinterlegt und dann über cobra an den Betroffenen geschickt werden.
§ 15.1b Auskunft über personenbezogene Daten
Originaltext Artikel 15, Absatz 1 (b)
Artikel 15, Absatz 1 (b), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auf Anfrage eines Betroffenen bestätigen müssen, wenn Sie personenbezogene Daten der Person verarbeiten.
Sie müssen außerdem darüber informieren, (b) welche Daten Sie verarbeiten wollen.
§ 15.1b in der Praxis umgesetzt:
Im Protokoll die Weitergaben einsehen und selektieren.
Ausgabe der Weitergaben als PDF oder CSV
Wichtig ist jedoch die konsequente Pflege der Weitergabeziele in cobra CRM.
§ 15.1c Auskunft über personenbezogene Daten
Originaltext Artikel 15, Absatz 1 (c)
Artikel 15, Absatz 1 (c), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auf Anfrage eines Betroffenen bestätigen müssen, wenn Sie personenbezogene Daten der Person verarbeiten. Sie müssen außerdem darüber informieren,
(c) wem Sie die Daten weitergegeben haben beziehungsweise weitergeben wollen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zunverlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
§ 15.1c in der Praxis umgesetzt:
Die Herkunft personenbezogener Daten einsehen.
Ausgabe der Quellinformation als PDF oder CSV
Versenden der Auskunft per E-Mail oder per Brief
I. Wichtig ist jedoch die konsequente Pflege der Quellen in cobra.
§ 15.1d Auskunft über personenbezogene Daten
Originaltext Artikel 15, Absatz 1 (d)
Artikel 15, Absatz 1 (d), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auf Anfrage eines Betroffenen bestätigen müssen, wenn Sie personenbezogene Daten der Person verarbeiten. Sie müssen außerdem darüber informieren,
(d) wie lange Sie die Daten speichern wollen.
§ 15.1d in der Praxis umgesetzt:
§ 15.2 Datenübertragung in Drittländer
Originaltext Artikel 15, Absatz 2
Artikel 15, Absatz 2, bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie Daten nur dann an ein Nicht-EU-Land oder eine internationale Organisation weitergeben dürfen, wenn Sie den Schutz der Daten garantieren können.
§ 15.2 in der Praxis umgesetzt:
entweder einen Einzelbrief oder
eine E-Mail versenden.
§ 15.3 Kopie der Daten
Originaltext Artikel 15, Absatz 3
Artikel 15, Absatz 3, bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie dem Betroffenen eine Kopie der gespeicherten Daten zur Verfügung stellen müssen.
Die können Sie beispielsweise per E-Mail verschicken.
Die erste Kopie ist kostenlos. Für jede weitere angeforderte Kopie dürfen Sie Geld verlangen.
Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
§ 15.3 in der Praxis umgesetzt:
diese Auswahl ausgeben
Ausgabe als PDF oder CSV
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References: Art. 15

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