Source: https://www.iass.es/registro-actividades-tratamiento
Timestamp: 2020-07-08 21:49:54+00:00

Document:
Registro de Actividades de tratamiento del IASS
1. Tratamiento de datos relativos a los Registros.
a) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Real Decreto 208/1996, de 9 de febrero, por el que se regulan los servicios de información administrativa y atención al ciudadano; Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
b) Fines del Tratamiento La llevanza y control del registro de entrada y salida de documentación y demás soportes con datos personales del Registro General, los Registros Auxiliares, así como de cualquier otro registro, electrónico o no, incluido el registro de entidades que, a estos efectos, exista o pudiera existir en el IASS.
c) Colectivo Interesado, representante legal, proveedores, solicitantes, beneficiarios, asociados o miembros.
d) Categorías de datos Datos de salud (incluyendo datos psicológicos/psiquiátricos), minusvalía o discapacidad, origen racial o étnico, violencia de género. Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo, información comercial, económico, financiera y de seguros, transacciones. Infracciones administrativas y penales. Cualquier otro dato personal requerido
e) Categoría destinatarios Otros órganos de la administración local y de la Comunidad Autónoma. No están previstas transferencias internacionales de datos.
f) Transferencia internacional No están previstas transferencias internacionales de datos.
g) Plazo supresión Será por el tiempo imprescindible para atender de forma correcta sus peticiones y/o solicitudes específicas, y con carácter general, mientras mantenga la condición de interesado en un procedimiento administrativo en el IASS, para cuya tramitación, es necesario el tratamiento de sus datos de carácter personal. Todo ello, sin detrimento de lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación que resulte de aplicación.
h) Medidas de Seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema.
i) Entidad Responsable Instituto de Atención Social y Sociosanitaria de la Isla de Tenerife.
2. Tratamiento de datos relativos a las Relaciones Externas y Comunicaciones.
a) Base jurídica RGPD 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Real Decreto 208/1996, de 9 de febrero, por el que se regulan los servicios de información administrativa y atención al ciudadano; Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
b) Fines del Tratamiento Con carácter general, se refiere a la gestión de las relaciones externas y comunicaciones del IASS, ya tengan éstas carácter interno o externo, incluyendo la tramitación de quejas y sugerencias de los usuarios, y la llevanza de las agendas de contacto y corporativas del IASS.
c) Colectivo Interesado, representante legal. Cualquier entidad pública o privada que se relacione con el IASS. Asociados, miembros, personas de contacto.
d) Categorías de datos Datos identificativos, detalles de empleo. Cualquier otro dato que se requiera.
e) Categoría destinatarios Interesados legítimos, otros órganos de la Administración local.
g) Plazo supresión Será por el tiempo imprescindible para atender de forma correcta la relación externa o/y la comunicación. Todo ello, sin detrimento de lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación que resulte de aplicación.
h) Medidas de Seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
3. Tratamiento de datos relativos a la Gestión Económica-Financiera.
a) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo que aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, y demás normativa aplicable que pudiera resultar de aplicación en este sentido. 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
b) Fines del Tratamiento La gestión de la totalidad del circuito económico-financiero del IASS, incluyendo los servicios de Intervención y Tesorería de dicha entidad
c) Colectivo Interesado, representante legal.
d) Categorías de datos Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo, información comercial, económicos, financieros y de seguros, transacciones. Cualquier dato que se requiera.
e) Categoría destinatarios Otros órganos de la administración local; autonómica y estatal
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema
i) Entidad Responsable Instituto de Atención Social y Sociosanitaria de la Isla de Tenerife
4. Tratamiento de datos relativos a la Gestión Administrativa, Contrataciones y Licitaciones.
a) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 y la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
b) Fines del Tratamiento La gestión de proveedores, contrataciones, bastanteos, convenios, y en general licitaciones llevadas a cabo por el IASS, ya se deriven de los servicios centrales del mismo, o bien de cualquier unidad o centro específico asociado a éste; la llevanza del registro de contratos y del bastanteo de los poderes de los representantes de los licitadores, la gestión de ayudas y subvenciones del IASS (entre otras, individuales, de convocatoria pública, o directas).
c) Colectivo Cualquier interesado/a o tercero, persona o entidad, pública o privada, que se relacione a estos efectos con el IASS.
d) Categorías de datos Datos identificativos, detalles de empleo, información comercial, económico, financiera y de seguros, transacciones.
e) Categoría destinatarios Agencia Estatal de Administración Tributaria, Administración Tributaria de la Comunidad Autónoma de Canarias, entidades bancarias y Seguridad Social
g) Plazo supresión Será por el tiempo imprescindible para atender de forma correcta la gestión económico financiera del IASS. Todo ello, sin detrimento de lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación que resulte de aplicación.
5. Tratamiento de datos relativos a la Gestión de Personal.
a) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases del régimen local, y demás normativa aplicable en este sentido y el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público, por la restante legislación del Estado en materia de función pública.
b) Fines del Tratamiento La gestión del personal, lo que incluye, a modo meramente indicativo, la gestión de los sistemas relativos a la mutualidad de prevención social, prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud, reconocimientos médicos, seguros, subsidios, ayudas y planes, el control, evaluación y la promoción en el empleo, productividad, selección y provisión de puestos de trabajo, la formación del personal, gestión de empleo y de solicitantes de empleo, control horario y de presencia y gestión de la información derivada del mismo, la gestión de nóminas y seguridad social, la tramitación de los oportunos expedientes disciplinarios o judiciales, en los términos y condiciones dispuestos en la legislación aplicable.
c) Colectivo El personal del IASS, solicitantes de empleo y participantes en los procesos selectivos que desarrolle esta entidad.
d) Categorías de datos Datos de salud, minusvalía o discapacidad, bajas por enfermedad, accidentes en el trabajo y datos de afiliación sindical. Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo, información comercial, económico, financiero y de seguros, transacciones. Infracciones administrativas y penales
e) Categoría destinatarios Seguridad Social, Administración Tributaria, estatal o autonómica, órganos judiciales, órganos de representación de los trabajadores, entidades financieras, sanitarias o de prevención, Instituto Nacional de Estadística, Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias
g) Plazo supresión Será por el tiempo imprescindible y mientras dure la relación funcionarial/laboral con el IASS. Todo ello, sin detrimento de lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación que resulte de aplicación.
h) Medidas de Seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
6. Tratamiento de datos relativos al Personal de Convenios, Delegado y en Prácticas.
b) Fines del Tratamiento La gestión del personal derivado de Convenios, incluyendo el personal delegado, y en prácticas del IASS. Esto supone de un modo meramente indicativo la gestión de los sistemas relativos a la mutualidad de prevención social, de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud, reconocimientos médicos, seguros, subsidios, ayudas y planes, el control, evaluación y la promoción en el empleo, productividad, selección y provisión de puestos de trabajo, formación, gestión de empleo, control horario y de presencia y gestión de la información derivada del mismo, la gestión de nóminas y seguridad social, la tramitación de los oportunos expedientes disciplinarios o judiciales, según la legislación aplicable.
c) Colectivo El personal de Convenios, personal delegado y personal en prácticas del IASS.
d) Categorías de datos Datos de salud, minusvalía o discapacidad, bajas por enfermedad, así como los datos contenidos en los partes de accidentes en el trabajo, en particular, tipo y gravedad de la lesión, establecimiento sanitario al que acude, médico que le atiende, así como datos de afiliación sindical. Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo, información comercial, económico, financiero y de seguros, transacciones. Infracciones administrativas y penales.
e) Categoría destinatarios Seguridad Social, Administración Tributaria, estatal o autonómica, órganos judiciales, órganos de representación de los trabajadores, entidades financieras, sanitarias o de prevención, Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, Instituto Nacional de Estadística
g) Plazo supresión Será por el tiempo imprescindible y mientras dure la relación con el IASS. Todo ello, sin detrimento de lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación que resulte de aplicación.
7. Tratamiento de datos relativos a Decretos, Acuerdos y Resoluciones.
a) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Estatutos reguladores del IASS 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
b) Fines del Tratamiento La gestión, llevanza y custodia de los decretos, acuerdos y resoluciones emitidas o referentes a la entidad responsable. De igual forma, implica la llevanza de los Libros de Actas de las sesiones del Consejo Rector, de los Libros de Resoluciones de la Gerencia y de los Libros de Decretos de la Presidencia por la Secretaría Delegada del IASS.
c) Colectivo Cualquier interesado/a, o quien lo represente, legal o voluntariamente, cuyos datos han sido objeto de cualquier asunto o expediente tramitado o conocido por el IASS, desde el punto de vista de las resoluciones que recaigan, así como el personal del IASS.
d) Categorías de datos Datos de salud, minusvalía o discapacidad, origen racial o étnico, violencia de género. Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalle de empleo, información comercial, económico, financiero y de seguros, transacciones. Infracciones con independencia de su carácter.
e) Categoría destinatarios Otros Órganos de la Administración local, autonómica y estatal.
g) Plazo supresión Según lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación que resulte de aplicación.
) Entidad Responsable Instituto de Atención Social y Sociosanitaria de la Isla de Tenerife
8. Tratamiento de datos relativos a Expedientes.
a) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
b) Fines del Tratamiento La gestión y control integral de los expedientes tramitados en el IASS.
) Colectivo Cualquier interesado/a, o quien lo represente, legal o voluntariamente, cuyos datos formen parte de dichos expedientes o se relacionen con el mismo
d) Categorías de datos Datos de salud (incluyendo datos psicológicos/psiquiátricos), minusvalía o discapacidad, origen racial o étnico, violencia de género. Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo, información comercial, económico, financiero y de seguros, transacciones. Infracciones con independencia de su carácter. Cualquier dato que se requiera
e) Categoría destinatarios Otros Órganos de la Administración local, autonómica y estatal
9. Tratamiento de datos relativos a Representantes y Órganos de Gobierno del IASS.
a) Base jurídica RGPD: 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento: Estatutos reguladores del IASS RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
b) Fines del Tratamiento La gestión y control del cumplimiento de la normativa relativa a los órganos de gobierno y administración del IASS: Consejo Rector (miembros de pleno derecho y convocados con voz pero sin voto), Presidente/a y Vicepresidente/a del Consejo Rector, Gerencia, así como de la Secretaría, la Intervención y la Tesorería Delegadas del Excmo. Cabildo Insular de Tenerife en el Organismo Autónomo (artículo 8 de los Estatutos reguladores del IASS). Igualmente, posibilitará la tramitación de los procesos de dación de cuentas que legalmente correspondan
c) Colectivo Los miembros del Consejo Rector del IASS, las personas convocadas y/o presentes en las sesiones que se celebren por dicho órgano, la Secretaría, la Intervención y la Tesorería Delegadas del Excmo. Cabildo Insular de Tenerife, o cualquier otro interesado que concurra, bien en ejercicio de las funciones de tutela de la citada Corporación Insular, bien en representación o sustitución de cualquiera de los anteriores miembros, convocados, representantes o presentes. De igual forma, comprende los datos de todo interesado o de su representante que pueda contenerse o integrar las actas de las sesiones
d) Categorías de datos Datos identificativos, detalles de empleo, información comercial, económica, financiera y de seguros, transacciones. Otro tipo de datos.
e) Categoría destinatarios Otros Órganos de la Administración Local e interesados legítimos.
g) Plazo supresión Será por el tiempo imprescindible y mientras mantenga la condición de representante o miembro de los órganos de gobierno en el IASS. Todo ello, sin detrimento de lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación que resulte de aplicación.
10. Tratamiento de datos relativos a la Unidad de Violencia de Género
a) Base jurídica RGPD: 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
b) Fines del Tratamiento En cumplimiento de las competencias y fines del IASS, la atención integral a mujeres víctimas de violencia de género y a los/las hijos/as a su cargo que se encuentren con la misma, prestada por personal especializado, las medidas de protección existentes, valoración y orientación social, asesoramiento jurídico y acompañamiento en la realización de denuncias y otros trámites judiciales, atención psicológica para su fortalecimiento personal y para la superación de las secuelas de la situación de maltrato vivida, orientación para la integración laboral y aprendizaje en modelos de conducta no sexistas ni violentos en el caso de los/las hijos/as. Asimismo, incorpora la asistencia inmediata a mujeres en situación de necesidad, incluyendo la acogida inmediata, así como gestión de servicios de tele asistencia y alojamiento mujeres víctimas de violencia de género e hijos/as a su cargo.
c) Colectivo Cualquier interesado/a, o quien lo represente, legal o voluntariamente, cuyos datos formen parte de los expedientes que se tramiten en este ámbito, o que se relacionen con los mismos, por ejemplo, en los casos de denuncia previa, así como el personal, interno o externo, delegado o no, del IASS.
d) Categorías de datos Datos de salud (incluyendo datos psicológicos/psiquiátricos), minusvalía o discapacidad, origen racial o étnico, violencia de género. Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles del empleo. Infracciones con independencia del su carácter. Otro tipo de datos.
e) Categoría destinatarios Autoridades y órganos judiciales, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y a la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, otras administraciones locales y estatales, así como, al Instituto Canario de Igualdad.
11. Tratamiento de datos relativos a la Unidad de Atención a la Dependencia.
RGPD: 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento; RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Estatutos reguladores del IASS
Posibilitar el ejercicio de las competencias del IASS en el área de atención sociosanitaria, así como la prestación de servicios a los interesados en ese ámbito. Del mismo modo, posibilitar el ejercicio de las competencias propias del IASS en el área de discapacidad, y con ello la prestación de servicios a discapacitados (con necesidad de tercera persona, que sufren un retraso o un trastorno mental grave) y a sus familiares y/o representantes legales en este ámbito, y la gestión de la relación con las asociaciones de padres (APAS) de las personas con discapacidad en recursos del Organismo Autónomo.
En ambos casos, la dirección y gestión de los establecimientos propios o delegados destinados para la atención y asistencia a personas con deficiencia mental para su habilitación e integración social, a la atención y asistencia permanente a personas con deficiencia mental, profunda o severa, a la prestación de servicios de terapia ocupacional y de ajuste personal y social a minusválidos (art. 3 B) c), d) y e) de los Estatutos reguladores del IASS), así como, aquellos destinados a prestar alojamiento y atención integral, temporal o permanente, a personas mayores o a otras personas dependientes, incluidos los centros residenciales de asistidos, y, en general, centros residenciales de asistencia sociosanitaria
c) Colectivo Cualquier interesado/a, o quien lo represente, legal o voluntariamente, cuyos datos formen parte de los expedientes que se tramiten por esta Unidad o sus Centros, así como el personal, interno o externo, delegado o no, del IASS.
d) Categorías de datos Datos de salud (incluyendo datos psicológicos/psiquiátricos), minusvalía o discapacidad, origen racial o étnico. Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo, económico, financieros y de seguros, transacciones. Infracciones administrativas y/o penales. Otro tipo de datos.
e) Categoría destinatarios Autoridades y órganos judiciales, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y a la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, otras administraciones locales y estatales, así como, otras administraciones públicas competentes.
12. Tratamiento de datos relativos a la Unidad de Infancia y Familia.
RGPD: 6.1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Estatutos reguladores del IASS
Posibilitar el ejercicio de las competencias propias del IASS en el área de infancia y familia, y con ello la prestación de servicios relacionados con la situación de riesgo y/o fragilidad social de menores (prevención), de acogida de menores en situación de desamparo, así como la intervención especializada con las familias de los menores acogidos en la red insular de centros y familias monoparentales en situación de emergencia social. Asimismo, la dirección y gestión de los establecimientos o centros propios destinados a estos efectos (art.3 B) a) de los Estatutos reguladores del IASS).
c) Colectivo Cualquier interesado/a, con inclusión de los menores, o a quien los represente, legal o voluntariamente, cuyos datos formen parte de los expedientes que se tramiten por esta Unidad o sus Centros, así como el personal, interno o externo, delegado o no del IASS.
e) Categoría destinatarios Autoridades y órganos judiciales, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y a la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, otras administraciones locales y estatales, así como,
otras administraciones públicas competentes.
13. Tratamiento de datos relativos a la Intervención Social y Relaciones Externas.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Estatutos regulados por el IASS.
Posibilitar el ejercicio de las competencias del IASS en el área de intervención social mediante la prestación de servicios a diversos colectivos, especialmente a los más desfavorecidos, lo que implica el desarrollo de programas y actuaciones en este ámbito, en colaboración o no con otras entidades públicas o privadas, así como la gestión de subvenciones y ayudas a terceros en ejercicio de dichas competencias (prevención de drogodependencias, ayudas de extrema necesidad, proyectos públicos de empleo, ludotecas) Igualmente, se refiere a la promoción, potenciación, concienciación, información, orientación, asesoramiento, dotación y gestión del Voluntariado Insular y el Tejido Asociativo en este ámbito de la Isla de Tenerife Asimismo, para posibilitar el ejercicio de competencias del IASS mediante la prestación de servicios sociales vinculados al ocio y esparcimiento de las personas mayores (Turismo Social, ANSINA).
c) Colectivo Cualquier interesado/a, o quien lo represente, legal o voluntariamente, cuyos datos formen parte de los expedientes, programas y actuaciones que se tramiten y/o desarrollen por esta Unidad, así como el personal, interno o externo, del IASS
d) Categorías de datos Datos de salud (incluyendo datos psicológicos/psiquiátricos/drogodependencia), tarjetas sanitarias, minusvalía o discapacidad, origen racial o étnico, datos derivados de actos de violencia de género. Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo, económico, financieros y de seguros, transacciones. Otro tipo de datos.
14. Tratamiento de datos relativos a la Seguridad y Videovigilancia del IASS.
Ejercer labores de seguridad, control de acceso a edificios, centros y demás dependencias del IASS y videovigilancia, de conformidad con la legislación aplicable
c) Colectivo Cualquier interesado o persona que acceda o pudiera acceder a los locales, centros y dependencias gestionados, directa o indirectamente, por el IASS en la que se presten servicios o funciones en el ámbito de sus competencias; incluyendo tanto al personal propio como al personal delegado, así como al personal interno y externo.
d) Categorías de datos Datos de carácter identificativo.
e) Categoría destinatarios Otros Órganos de la Administración Local, Fuerzas y Cuerpos de seguridad e interesados legítimos.
g) Plazo supresión Se conservarán durante un mes.

References: Real Decreto 
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