Source: https://www.neussvereint.de/datenschutzinformation
Timestamp: 2020-07-04 15:33:51+00:00

Document:
Datenschutzinformation | neussvereint.de
Herzlich willkommen auf unserer Webseite des Vereins zur Rettung der Gastronomie in Neuss.
Der Verein wurde einzig mit dem Ziel am 04.05.2020 gegründet, um für die Gastronomie ein Crowdfunding zu starten und so dazu beizutragen, dass unsere bunte und vielfältige Gastronomie- und Kneipenkultur in Neuss erhalten bleibt.
Doch wir wollen ganz offen sein: Das Internet lebt vom Datenaustausch und weist noch viele Sicherheitslücken auf. Auch wenn Ihre Daten beim Besuch unserer Webseite verschlüsselt werden, besteht spätestens beim Austausch mit fremden Webseiten immer ein Restrisiko. Falls Sie andere Webseiten besuchen - beispielsweise über einen Link auf unsere Webseite - beachten Sie bitte, dass die vorliegende Datenschutzinformation nicht für diese fremden Webseiten gilt. Auch weisen wir darauf hin, dass E-Mails ein unverschlüsseltes und somit grundsätzlich unsicheres Kommunikation-Medium sind. Sollten Sie also personenbezogene Daten mit uns austauschen wollen, stimmen Sie bitte den Übermittlungsweg im Vorfeld mit uns ab.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) unserer Mitglieder und der Unterstützer ausschließlich zur Erbringung unseres satzungsgemäßen Zweckes. Die Verarbeitung erfolgt in automatisierter und nichtautomatisierter Form.
Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Betriebsname, Name Inhaber/in, Geburtsdatum- und Ort, Anschrift, Telefonnummern, auch Durchwahlnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil) sowie -falls vorhanden - E-Mail-Adresse, Bankverbindung (IBAN). Darüber hinaus können im Rahmen der Vereinsarbeit auch Daten der besonderen Kategorie verarbeitet werden, beispielsweise der Vorstandsmitglieder. Dies immer unter dem Aspekt der Notwendigkeit, der Rechtmäßigkeit und dem Zweck angemessen, gemäß Artikel 5 DSGVO.
Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der satzungsgemäßen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen einer rechtlichen/steuerrechtlichen Anforderung erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen des Mitgliedsantrages überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen bzw. satzungsgemäßen Zwecken.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird abschließend zur Auflösung des Vereins überprüft; im Fall der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO).
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Vereins, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer satzungsgemäßen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b., Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Von der Verarbeitung sind Mitglieder, Unterstützer, sowie Webseitenbesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Vereinstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf satzungsgemäße Leistungen und die Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen, Finanzierungs- und Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer satzungsgemäßen Interessen Angaben zu Mitgliedern und Förderern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich nur für die Lebensdauer des Vereins und nur zu diesem Zweck.
Um die Aufgabe und den Geschäftszweck des Vereins zu erfüllen und Auskunft über die erzielten Summen erteilen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Crowdfunding-vorgängen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Mitglieder, Besucher, Teilnehmer und Nutzer unserer Webseite gehören.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon, oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (andere Anfragen) verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem systemgestützten Umfeld („CRM System,
E-Mail-Programm“) oder vergleichbaren Anwendungen gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit zum Abschluss des Vereinsbestehens (endet nach Crowdfunding-Aktion). Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungs- bzw. Aufbewahrungspflichten. Anfragen, die keine Relevanz haben oder nicht gespeichert werden müssen, werden gelöscht
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Webseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Im Verein findet § 38 BDSG neuester. Fassung Anwendung. Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Verein zur Rettung der Gastronomie in Neuss
c/o Jürgen Heuser (Schriftführer)
Verantwortlicher: Jürgen Heuser
Tel. +49 (0)179-96005745
E-Mail: jh(at)run-neuss.de
Bei Fragen und Anliegen hinsichtlich datenschutzrelevanter Informationen und Auskünften, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:
Tel. +49 (0) 2131-7429472
E-Mail: dsb(at)run-neuss.de
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Über die von uns im Umfeld von Wix genutzten und verwendeten Tools und Plug-Ins haben wir in dieser Datenschutzinformation nach besten Wissen und Gewissen und so umfangreich wie möglich informiert. Weiterführende Datenschutz-Informationen zu Wix finden Sie unter: https://de.wix.com/about/privacy

References: Art. 28
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 § 38