Source: https://www.franciscaarbelaez.com/acuerdo-de-confidencialidad/
Timestamp: 2019-08-25 00:08:40+00:00

Document:
Acuerdo de confidencialidad ⋆ Francisca Arbeláez
POLÍTICA DE TRATAMIENTO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LA SOCIEDAD
CXARO S.A.S
Nit. 900.760.151-9
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, CXARO S.A.S, informa la política aplicable para el tratamiento protección de datos personales.
CXARO S.A.S (en adelante CXARO), sociedad comercial, cuyo objetivo es, entre otros, la producción, financiación y mercadeo de contenidos audiovisuales para las diferentes ventanas de exhibición y medios de comunicación tales como televisión y cine.
CXARO se encuentra domiciliada en la Calle 70 No 4-60, en la ciudad Bogotá; tiene como correo electrónico para notificaciones el siguiente: francisca@franciscaarbelaez.com.
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: La Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
HABEAS DATA: Es un derecho fundamental que habilita al titular de información personal a exigir, de la administradora de sus datos personales, una de las conductas indicadas en el artículo 15 de la Constitución: conocer, actualizar, rectificar, o una de las conductas reconocidas por la Corte Constitucional de Colombia como pretensiones subjetivas de creación jurisprudencial: autorizar, incluir, suprimir y certificar.
La facultad de suprimir de las bases de datos información personal, no es de carácter absoluta, ni procede en todo momento ni circunstancia. Por el contrario, se trata de una facultad que únicamente se activa cuando el administrador de las bases de datos ha quebrantado uno de los principios de la administración de datos.
En lo correspondiente a la recolección de datos personales, CXARO se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos, informando al titular el motivo por el cual se solicita la información y el uso específico que se le dará a la misma.
PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de CXARO, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La información sujeta a tratamiento por CXARO, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: CXARO está obligada a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.
El Titular de los DatosPpersonales tendrá los siguientes derechos:
1. Conocer, actualizar, rectificar, autorizar, incluir, suprimir y certificar sus datos personales frente a CXARO en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a CXARO salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorización).
3. Ser informado por CXARO, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
5. Derechos de los niños y adolescentes
6. Deberes de CXARO
De acuerdo a la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, CXARO tendrá a su cargo, los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley:
6. Actualizar la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del Titular y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
10. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
11. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular.
15. CXARO hará uso de los datos personales del Titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
CXARO aportará a la Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos sujetas a tratamiento en el tiempo indicado.
CXARO adoptará procedimientos para solicitar, a más tardar en el momento de la recolección de sus datos, la autorización del Titular para el Tratamiento de los mismos e informarle los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento.
9. Medio y manifestación para otorgar
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley 1581 de 2012, CXARO establecerá mecanismos para obtener la autorización de los titulares o de quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del decreto 1377 de 2013, que garanticen su consulta. Estos mecanismos podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten al Titular su manifestación automatizada. Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca. CXARO dispone del siguiente correo electrónico para que los titulares interpongan sus respectivas quejas, solicitudes o rectificaciones: francisca@franciscaarbelaez.com.
1. Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición CXARO.
12. Contenido de las bases de datos
En las bases de datos de CXARO se almacena información general como nombre completo número y tipo de identificación, género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y móvil). En adición a estos, y dependiendo de la naturaleza de la base de datos, CXARO puede tener datos específicos requeridos para el tratamiento al que serán sometidos los datos. En las bases de datos de empleados y contratistas se incluye, adicionalmente información sobre la historia laboral y académica, datos sensibles requeridos por la naturaleza de la relación laboral (fotografía, información del grupo familiar).
El Tratamiento para los datos personales de trabajadores, contratistas, clientes, proveedores o de cualquier persona con la cual CXARO tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional estará enmarcado en el orden legal y en virtud de su condición como sociedad comercial, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de su objeto social. Además, CXARO guarda la información necesaria para dar cumplimiento a deberes legales, principalmente en materia contable, societaria, y laboral.
2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;
3. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular;
6. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:
CXARO velará por el uso adecuado del tratamiento de los datos personales de los niños, niñas o adolescentes
CXARO ha designado como área responsable de velar por el cumplimiento de esta política al interior de la Sociedad a la Gerencia y la Asistencia de la Gerencia, áreas que manejan los Datos Personales de los Titulares.
Estas dependencias estarán atenta para resolver peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares y para realizar cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales, a través del correo electrónico francisca@franciscaarbelaez.com o a la dirección Calle 70 No 4-60, en la ciudad de Bogotá.
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en CXARO quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
La consulta se formulará por escrito o través del correo: francisca@franciscaarbelaez.com.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante CXARO el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1. El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud escrita dirigida a CXARO o al correo electrónico francisca@franciscaarbelaez.com.con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
2. Una vez recibido el reclamo por escrito o en correo electrónico francisca@franciscaarbelaez.com., se incluirá en la base de datos una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
3. Petición de actualización, rectificación y supresión de datos.
CXARO rectificará y actualizará, a solicitud del Titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular allegará la solicitud al correo electrónico francisca@franciscaarbelaez.com.indicando la actualización, rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.
4. Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato
Los Titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, para ello CXARO pondrá a disposición del Titular el correo electrónico francisca@franciscaarbelaez.com.
Si vencido el término legal respectivo, CXARO, según fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.
17. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos Personales
CXARO en cumplimiento de su objeto social y en consideración de sus vínculos permanentes u ocasionales con sociedades comerciales internacionales, instituciones internacionales, entidades gubernamentales internacionales, podrá efectuar transferencia y transmisión de datos personales de los titulares.
Para la transferencia internacionales de datos personales de los titulares, CXARO tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendió que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con CXARO y solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe CXARO, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.
Con la aceptación de la presente política, el Titular autoriza expresamente para transferir y transmitir Información Personal. La información será transferida y transmitida, para todas las relaciones que puedan establecerse con CXARO.
Las presente Política de Tratamiento de Datos Personales estará vigentes a partir del día veintisiete (27) junio de 2019. CXARO se reserva el derecho a modificarlas, en los términos y con las limitaciones previstas en la ley.
Las bases de datos administradas por CXARO se mantendrán indefinidamente, mientras desarrolle su objeto, y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, particularmente laboral y contable, pero los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a solicitud de su titular, en tanto esta solicitud no contraríe una obligación legal de CXARO o una obligación contenida en un contrato entre la CXARO y el Titular.
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, CXARO S.A.S (en adelante, CXARO), mediante el presente Aviso de Privacidad se permite informarle que mediante el suministro de datos personales en virtud de cualquier actividad u operación celebrada con CXARO usted está autorizando expresamente el tratamiento de los mismos de acuerdo a la Política de Tratamiento de Datos Personales de CXARO, y por lo tanto se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales.
1. Responsable del tratamiento y finalidad del mismo
El tratamiento que realizara CXARO S.A.S sociedad identificada con NIT 900.760.151-9 y con domicilio en la Carrera 11 No 80-31, Apto 502, en la ciudad de Bogotá D.C., con la información recolectada es el siguiente:
1. Los datos personales objeto del tratamiento serán recolectados con la finalidad de ser registrados en las bases de datos de CXARO S.A.S para la realización y desarrollo de el objeto social de esta y dar cumplimiento a deberes legales en materia contable, societaria y laboral, así como para facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial.
2. Para el caso de datos personales sensibles, el tratamiento se llevara a cabo de las siguientes formas y cuando:
1. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;
2. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular;
3. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
4. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
5. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:
* Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
* Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
2. Derechos del Titular de Datos Personales
El Titular de los datos personales objeto de tratamiento por parte de CXARO tiene los derechos previstos en la Constitución Política de 1991, la Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas que los modifican y reglamentan, así como tienen derecho a:
3. Mecanismos para conocer la Política de Tratamiento de Datos
El Titular de los datos podrá acceder a nuestra Política de Tratamiento de Datos, la cual incluye los procedimientos para conocer, actualizar, rectificar, suprimir la información y/o revocar la autorización a través de nuestra página web: www.franciscaarbelaez.com ; De igual manera, podrá contactarnos en nuestra oficina ubicada en la Calle 70 #4-60, en la ciudad de Bogotá D.C., y/o el correo electrónico francisca@franciscaarbelaez.com.

References: artículo 15
 artículo 9
 artículo 20
 artículo 22
 artículo 26
 artículo 25