Source: http://legislatie.just.ro/Public/FormaPrintabila/00000G05HGNAZJZ2D6531ZE27VOJ9C85
Timestamp: 2019-08-21 21:22:50+00:00

Document:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal este autoritate publică cu personalitate juridică, autonomă și independenta față de orice alta autoritate a administrației publice, precum și față de orice persoană fizica sau juridică din domeniul privat și are drept obiectiv apărarea drepturilor și a libertăților fundamentale ale persoanelor fizice, în special a dreptului la viața intima, familială și privată, în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și cu libera circulație a acestor date.
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, denumită în continuare Autoritatea, se organizează și funcționează potrivit prevederilor Legii nr. 102/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, denumita în continuare Legea nr. 102/2005, ale Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, denumita în continuare Legea nr. 677/2001, precum și ale prezentului regulament.
Regulamentul de organizare și funcționare a Autorității, denumit în continuare regulament, stabilește structura organizatorică și atribuțiile compartimentelor și ale posturilor din cadrul acesteia, regulile privind înregistrarea și repartizarea corespondentei primite și a documentelor întocmite în cadrul Autorității, precum și regulile aplicabile personalului acesteia.
(1) Autoritatea exercită atribuțiile prevăzute de Legea nr. 677/2001.(2) Structura organizatorică a Autorității se avizează de Biroul permanent al Senatului și este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.(3) În cadrul structurii organizatorice avizate potrivit alin. (2), prin decizie a președintelui se pot organiza servicii, birouri, comisii cu activitate temporară, precum și alte structuri funcționale necesare îndeplinirii atribuțiilor legale.
(la 28-04-2009, Alineatul (3) din Articolul 5 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 1, Articolul UNIC din HOTĂRÂREA nr. 2 din 21 aprilie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 277 din 28 aprilie 2009 )
a) prezintă, în ședința plenara a Senatului României, raportul anual de activitate al Autorității; ...
c) aproba efectuarea investigatiilor și a controalelor prealabile și desemnează persoanele împuternicite în acest scop; ...
d) aproba statul de funcții și fișa postului pentru personalul din cadrul Autorității; ...
e) aproba organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor din cadrul Autorității, precum și condițiile generale și specifice de ocupare a acestora; ...
g) exercita autoritatea disciplinară asupra personalului din aparatul propriu al Autorității, în condițiile legii; ...
h) semnează corespondenta purtata cu conducătorii autorităților similare din străinătate, precum și ai altor instituții sau organizații internaționale; ...
i) aproba deplasarile personalului în străinătate; ...
j) aproba componenta nominală a delegatiilor Autorității care participa la reuniunile organismelor europene și internaționale unde Autoritatea are calitatea de membru; ...
k) aproba, îndrumă și coordonează programul de pregătire și formare profesională a personalului de specialitate, inclusiv efectuarea schimburilor de experienta cu autoritățile similare din străinătate; ...
l) aproba planificarea și efectuarea concediilor anuale de odihnă; ...
m) aproba efectuarea și plata orelor suplimentare prestate peste programul normal de lucru; ...
n) aproba programul de relații cu publicul; ...
o) exercita controlul asupra activității compartimentelor din cadrul Autorității; ...
q) exercita orice alte atribuții care îi revin potrivit legii. ...
(1) Pe lângă președinte funcționează, ca organ consultativ, Consiliul consultativ al Autorității.(2) Componenta și modul de funcționare ale Consiliului consultativ se aproba prin decizie a președintelui.
(1) În exercitarea atribuțiilor legate de activitatea interna a Autorității, președintele emite decizii.
a) coordonează și răspunde de activitatea Serviciului înregistrare operatori; ...
b) coordonează activitatea de întocmire a raportului anual; ...
c) aprobă actele elaborate în cadrul activităților coordonate; ...
d) prezintă președintelui Autorității, periodic, informări și raportări statistice cu privire la activitatea desfășurată; ...
e) aprobă necesarul de fonduri transmis de serviciul pe care îl coordonează, pentru a fi inclus în proiectul de buget al Autorității; ...
f) îndeplinește atribuțiile președintelui Autorității în caz de imposibilitate temporară de exercitare a funcției; ...
g) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de președintele Autorității. ...
(la 28-04-2009, Articolul 9 din Capitolul II a fost modificat de Punctul 2, Articolul UNIC din HOTĂRÂREA nr. 2 din 21 aprilie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 277 din 28 aprilie 2009 )
c) participa la întocmirea raportului anual și a altor lucrări de complexitate ori de importanța deosebită; ...
e) avizează lucrările și corespondenta realizată în cadrul compartimentelor pe care le conduc; ...
h) evalueaza personalul din subordine; ...
k) exercita alte atribuții stabilite în fișa postului sau de președintele Autorității. ...
(1) Serviciul înregistrare operatori exercită atribuții privind supravegherea operatorilor, autorizarea prelucrărilor de date privind starea de sănătate, transmiterea/transferul datelor cu caracter personal în alte state, precum și atribuții privind comunicațiile electronice și gestionarea infrastructurii IT a Autorității.(2) În activitatea de supraveghere a prelucrărilor de date cu caracter personal și a transmiterilor/transferurilor de date în alte state, Serviciul înregistrare operatori exercită următoarele atribuții:
b) stabilește formatul registrelor prevăzute la art. 19 alin. (1) lit. c)-e) din prezentul regulament; ...
c) elaborează norme tehnice cu privire la prelucrarea/ transmiterea/transferul datelor cu caracter personal; ...
d) elaborează și propune spre aprobare procedura de primire, analizare și înregistrare a notificărilor; ...
e) propune autorizarea prelucrărilor de date cu caracter personal privind starea de sănătate, în cazurile prevăzute de lege; ...
f) elaborează și propune spre aprobare procedura de emitere a autorizațiilor prevăzute la lit. e); ...
g) ține evidența autorizațiilor emise de Autoritate, în cazurile prevăzute la lit. e); ...
h) elaborează și propune spre aprobare procedura de autorizare a transferurilor de date cu caracter personal în state terțe; ...
i) propune emiterea autorizațiilor de transfer al datelor cu caracter personal în state terțe; ...
j) ține evidența autorizațiilor emise de Autoritate; ...
k) propune efectuarea controalelor prealabile și a investigațiilor, în urma analizării notificărilor; ...
l) soluționează punctele de vedere referitoare la chestiuni privind activitatea operatorilor de date cu caracter personal; ...
m) efectuează propuneri pentru îmbunătățirea informațiilor din secțiunile corespunzătoare ale website-ului Autorității; ...
n) ține evidența corespondenței repartizate și a celei întocmite; ...
o) exercită orice alte atribuții stabilite de președinte, potrivit legii. ... (3) În activitatea de gestionare a infrastructurii IT a Autorității și comunicații electronice, Serviciul înregistrare operatori exercită următoarele atribuții:
a) asigură realizarea și administrarea bazei de date în format electronic privind evidența operatorilor și a prelucrărilor de date cu caracter personal; ...
c) gestionează aplicația electronică de înregistrare on-line a notificărilor; ...
f) sprijină constituirea bazei materiale specifice sistemului informațional la nivelul Autorității; ...
g) participă la soluționarea plângerilor, sesizărilor și cererilor adresate Autorității în domeniul comunicațiilor electronice; ...
h) gestionează website-ul Autorității și efectuează propuneri pentru îmbunătățirea informațiilor din secțiunile corespunzătoare activității desfășurate; ...
i) ține evidența corespondenței repartizate și a celei întocmite; ...
j) exercită orice alte atribuții stabilite de președinte, potrivit legii. ...
(la 28-04-2009, Articolul 12 din Capitolul III a fost modificat de Punctul 5, Articolul UNIC din HOTĂRÂREA nr. 2 din 21 aprilie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 277 din 28 aprilie 2009 )
În activitatea de efectuare a controalelor prealabile și a investigațiilor, Serviciul control operatori exercită următoarele atribuții:
a) elaborează și propune spre aprobare procedura de efectuare a investigațiilor și a controalelor prealabile; ...
c) propune și efectuează controale prealabile și investigații la operatorii de date cu caracter personal, în condițiile legii; ...
c^1) propune măsurile ce se impun ca urmare a efectuării controalelor prealabile și investigațiilor și urmărește ducerea la îndeplinire a acestora;
(la 28-04-2011, Articolul 13^1 din Capitolul III a fost completat de Punctul 2, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 ) ...
d) elaborează proiectele recomandărilor și deciziilor de aplicare a măsurilor obligatorii prevăzute de lege, ca urmare a efectuării controalelor prealabile și a investigațiilor, urmărind ducerea la îndeplinire a acestora de către operatorii de date cu caracter personal;
(la 28-04-2011, Litera d) din Articolul 13^1 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 3, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 ) ...
e) ține evidența sancțiunilor aplicate operatorilor de date cu caracter personal; ...
e^1) întocmește și transmite documentele pentru punerea în executare a amenzilor aplicate ca urmare a efectuării controalelor prealabile și a investigațiilor, în condițiile legii;
(la 28-04-2011, Articolul 13^1 din Capitolul III a fost completat de Punctul 4, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 ) ...
f) ține evidența corespondenței repartizate și a celei întocmite în cadrul serviciului; ...
g) efectuează propuneri pentru îmbunătățirea informațiilor din secțiunile corespunzătoare ale website-ului Autorității; ...
h) exercită orice alte atribuții stabilite de președinte, potrivit legii. ...
(la 28-04-2009, Capitolul III a fost completat de Punctul 7, Articolul UNIC din HOTĂRÂREA nr. 2 din 21 aprilie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 277 din 28 aprilie 2009 )
În activitatea de soluționare a plângerilor, sesizărilor și cererilor, Biroul plângeri exercită următoarele atribuții:
(la 28-04-2011, Partea introductivă a Articolului 13^2 din Capitolul III a fost modificată de Punctul 5, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 )
a) elaborează și propune spre aprobare procedura de soluționare a plângerilor, sesizărilor și cererilor; ...
c) examinează plângerile, sesizările și cererile adresate Autorității și propune modalitatea de soluționare a acestora conform procedurii aprobate; ...
d) poate participa la efectuarea investigațiilor propuse pentru soluționarea plângerilor și sesizărilor, pe baza împuternicirii primite;
(la 28-04-2011, Litera d) din Articolul 13^2 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 6, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 ) ...
e) propune măsurile ce se impun ca urmare a efectuării investigațiilor și urmărește ducerea la îndeplinire a acestora; ...
e^1) elaborează proiectele recomandărilor și deciziilor de aplicare a măsurilor obligatorii prevăzute de lege, ca urmare a efectuării investigațiilor pentru soluționarea plângerilor și sesizărilor, urmărind ducerea la îndeplinire a acestora de către operatorii de date cu caracter personal;
(la 28-04-2011, Articolul 13^2 din Capitolul III a fost completat de Punctul 7, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 ) ...
f) ține evidența sancțiunilor aplicate operatorilor de date cu caracter personal; ...
h) ține evidența corespondenței repartizate și a celei întocmite; ...
i) exercită orice alte atribuții stabilite de președinte, potrivit legii. ...
În activitatea de relații internaționale, Biroul relații internaționale exercită următoarele atribuții:
(la 28-04-2011, Partea introductivă a Articolului 15 din Capitolul III a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 )
b) organizează activitatea de relații externe și asigură cooperarea Autorității cu cele similare din străinătate, potrivit procedurilor de lucru aprobate; ...
c) participă la grupurile și subgrupurile de lucru de pe lângă Comisia Europeană, Consiliul Uniunii Europene, Consiliul Europei, la care autoritățile de protecția datelor personale au statut de membru sau observator, în colaborare cu compartimentele de specialitate, după caz; ...
d) participă la reuniunile autorităților comune de control, precum și la acțiunile întreprinse de acestea, după caz; ...
e) participă la conferințe internaționale și alte reuniuni ale specialiștilor în domeniul protecției datelor; ...
f) transmite compartimentelor de specialitate opiniile Grupului de lucru art. 29 și urmărește publicarea acestora pe website-ul Autorității; ...
g) pregătește vizitele delegațiilor externe la sediul Autorității; ...
h) examinează materialele primite de la Grupul de lucru art. 29 și transmite electronic punctul de vedere al Autorității în cadrul procedurii scrise de vot; ...
i) ține evidența corespondenței repartizate și a celei întocmite în cadrul serviciului; ...
(la 28-04-2009, Articolul 15 din Capitolul III a fost modificat de Punctul 9, Articolul UNIC din HOTĂRÂREA nr. 2 din 21 aprilie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 277 din 28 aprilie 2009 )
a) analizează și avizează propuneri de acte normative cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; ...
b) face propuneri privind inițierea unor proiecte de acte normative sau modificarea actelor normative în vigoare în domenii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în colaborare cu celelalte compartimente de specialitate; ...
c) elaborează proiectele deciziilor președintelui Autorității; ...
d) reprezintă interesele Autorității în fața instanțelor judecătorești, precum și a altor autorități și instituții publice, potrivit împuternicirii emise în acest sens de președintele Autorității; ...
e) verifica și acorda avizul de legalitate pentru actele și contractele supuse spre aprobare președintelui Autorității; ...
f) exercita controlul de legalitate asupra modului de desfășurare a procedurilor de achiziții publice; ...
g) întocmește revista presei și redactează comunicatele de presa, pe care le supune spre aprobare președintelui Autorității; ...
h) organizează conferințe de presa, mese rotunde și seminarii; ...
i) propune editarea de broșuri, a buletinului informativ al Autorității, precum și a altor materiale publicitare, în colaborare cu celelalte compartimente de specialitate; ...
j) propune emiterea acreditarilor reprezentanților mass-media; ...
k) propune organizarea activității de relații cu publicul și gestionează procedurile privind accesul la informațiile de interes public; ...
(la 28-04-2009, Litera l) din Articolul 16 , Capitolul III a fost abrogată de Punctul 10, Articolul UNIC din HOTĂRÂREA nr. 2 din 21 aprilie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 277 din 28 aprilie 2009 ) ...
m) asigura activitatea de soluționare a petitiilor adresate Autorității și propune măsuri cu privire la îmbunătățirea acesteia; ...
n) tine evidenta corespondentei repartizate și a celei întocmite în cadrul biroului; ...
o) exercita orice alte atribuții stabilite de președinte, potrivit legii. ...
z) exercită orice alte atribuții stabilite de președinte, potrivit legii. ...
(la 28-04-2011, Articolul 17 din Capitolul III a fost modificat de Punctul 9, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 )
Capitolul IV Reguli privind evidenta corespondentei Autorității. Registrele Autorității
Secţiunea 1 Corespondenta și registrele Autorității
(1) Corespondenta se înregistrează în registrele constituite în acest scop în cadrul Autorității.(2) Autoritatea, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin, întocmește, în principal, următoarele categorii de documente:
a) registrul general de intrare-ieșire a corespondentei, în care se înregistrează în ordine cronologică actele de sesizare, plângerile, cererile, notificările și toate celelalte acte care privesc activitatea Autorității, inclusiv cele cu caracter administrativ și financiar; ...
b) registrul pentru înregistrarea cererilor și raspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public; ...
c) registrul de evidenta a operatorilor de date cu caracter personal; ...
d) registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal; ...
e) registrul de evidenta a transferurilor în străinătate a datelor cu caracter personal; ...
f) registrul de dosare în care se înregistrează toate lucrările în legătură cu soluționarea cererilor, plangerilor sau sesizarilor care impun deschiderea unui dosar; ...
g) registrul de evidenta a deciziilor, avizelor și recomandărilor emise de președintele Autorității; ...
h) registrul de acte emise de președintele Autorității în exercitarea atribuțiilor legate de activitatea interna a instituției, în care acestea sunt înregistrate și li se da număr, în ordine cronologică; ...
i) registrul special de corespondenta secreta și confidențială, în care se înregistrează documentele având acest caracter, fără a fi desfăcute, după care se predau direct destinatarului; ...
j) registrul de arhiva. ... (2) Evidentele din registre pot fi realizate și în format electronic.(3) La sfârșitul fiecărui an, după ultima operațiune din fiecare registru, cu excepția celor prevăzute la alin. (1) lit. c)-e), se va întocmi un proces-verbal de închidere, care va fi contrasemnat de vicepreședintele Autorității.(4) În scopul desfășurării eficiente a activității Autorității, președintele poate aproba și întocmirea altor registre, în conformitate cu atribuțiile ce îi revin, potrivit legislației în vigoare.
Secţiunea a 2-a Înregistrarea, repartizarea și soluționarea corespondentei
(1) Întreaga corespondenta adresată Autorității sau întocmită de aceasta se înregistrează în registrul general de intrari-iesiri, cu excepția corespondentei care este stabilită, în condițiile legii, ca fiind secreta sau confidențială, prin decizia președintelui Autorității, și care se înregistrează în registrul special de corespondenta secreta și confidențială.(2) Corespondenta adresată Autorității se formulează în scris cu respectarea condițiilor prevăzute de lege și poate fi transmisă prin posta, inclusiv cea electronică, fax ori poate fi depusa personal sau prin reprezentant.(3) Corespondenta adresată de operatori în vederea îndeplinirii obligației prevăzute la art. 22 alin. (1) din Legea nr. 677/2001 se înregistrează în registrul general de intrare-ieșire și, după caz, în registrele prevăzute la art. 18 alin. (2) lit. c), d) sau e) din prezentul regulament.
(1) Corespondenta înregistrată în registrul general de intrari-iesiri se transmite spre soluționare compartimentelor din cadrul Autorității, prin curier, pe baza rezoluției persoanei desemnate de președintele Autorității.(2) Corespondenta repartizata se înregistrează în cadrul fiecărui compartiment și se transmite personalului prin rezoluție de către conducătorul acestuia.(3) Personalul din cadrul compartimentelor are obligația de a tine evidenta lucrărilor repartizate de către conducătorul compartimentului și a documentelor întocmite.
Conducătorii compartimentelor semnează sau avizează, după caz, documentele care ies din cadrul structurii organizatorice pe care o conduc și organizează ținerea evidentei acestora.
Pentru realizarea anumitor lucrări pot fi utilizate serviciile unor specialiști, angajați cu contract de muncă pe perioada determinata.
a) sa acționeze cu profesionalism, loialitate, corectitudine și promptitudine; ...
c) sa manifeste solicitudine și politete în relația cu persoanele care se adresează Autorității; ...
e) sa exercite atribuțiile conferite funcției numai în scopul prevăzut de lege; ...
f) sa nu fie influentat, în conduita sa, de interese personale sau de intervenții politice; ...
h) sa poarte ecuson. ...
Autoritatea dispune de un parc propriu format din 5 autoturisme, dintre care unul de teren, cu un consum lunar de carburanți de 500 l/autoturism. Depășirea acestuia este permisă numai pentru efectuarea controalelor prealabile și a investigatiilor prevăzute de Directiva nr. 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 24 octombrie 2005 pentru protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și de Legea nr. 677/2001.
Sediul Autorității este în municipiul București.
(la 28-04-2011, Articolul 39 din Capitolul VI a fost modificat de Punctul 10, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 )
(la 28-04-2011, Anexa a fost modificată de Punctul 11, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 5 din 18 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 28 aprilie 2011 )

References: Articolul 5
 Articolul 9
 Articolul 12
 Articolul 13
 Articolul 13
 Articolul 13
 Articolul 13
 Articolul 13
 Articolul 15
 Articolul 16
 Articolul 17
 Articolul 39