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⭐INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2013 (Rendición de cuentas) PRORRECTORADO
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2013 (Rendición de cuentas) PRORRECTORADO
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Raúl Espinoza Ramos
1 INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2013 (Rendición de cuentas) PRORRECTORADO Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra Diciembre 2013 Maria José Rubio Gómez Prorrectora2 El año 2013 estuvo marcado por la mejora continua de la institución proyectando todas las áreas en relación a las previsiones anuales y los planes de mejora previstos en las diferentes evaluaciones que ha tenido la Sede. Se ha mejorado el ámbito académico / la investigación / la vinculación, la infraestructura, el ámbito administrativo y financiero, el bienestar universitario en general, con el ajuste a las exigencias de la Ley de Educación, Reglamentos y Evaluación. A continuación exponemos como se hizo desde las diferentes departamentos y jefaturas responsables. Y teniendo en cuenta la visión y misión y ajustando y definiendo los procesos:3 SINTESIS Entre otros aspectos se ha dado prioridad a: - Restructuración del organigrama y organización de procesos - La construcción de nuevos espacios: laboratorios, aulas, despachos profesores. - La evaluación institucional y como Sede. - Contratación de nuevos docentes a tiempo completo (62%) - Contratación docentes con maestría y doctorado e incorporación de prometeos - Contratación mayor ancho de banda - Inversión en investigación y becas alumnos y profesores - Aprobación y puesta en marcha de las Líneas de Investigación - Desarrollo de proyectos internacionales - Formación y capacitación de docentes y administrativos - Planificación de los programas de vinculación - Movilidad docente y estudiantil4 INFORME DEL EQUIPO DE PRORRECTORADO Unidad de Planificación y Control de Gestión Secretaría General Comisión de Evaluación Interna Unidad de Servicios Empresariales Unidad de Comunicación Institucional Unidad de Sistemas Misiones Universitarias Asesoría Jurídica5 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN 2013 Informe Anual de Actividades6 Unidad de Educación a Distancia Centro de Investigación Asesoría Jurídica Coordinación de Evaluación y Formación Docente DIRECCIÓN ACADÉMICA Unidades Académicas PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Comisión Asesora Permanente Comité de Seguridad y Salud Ocupacional Biblioteca Comisión Interna CONSEJO DIRECTIVO PRORRECTORADO Planificación y Control de la Gestión Unidad de Comunicación Institucional VICEPRORRECTORADO Secretaria General A Comisión de Vinculación con la Colectividad Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional Comisión de Evaluación Institucional Misiones Universitarias Unidad de Servicios Empresariales Sistemas A Unidad de Servicios de Salud Prorrector(a) Vice Prorrector (a) Dir. Académico (a) Dir. Administrativo (a) Dir. Financiero (a) Dir. Estudiantes Docente de la sede nombrado por Prorrectorado Representante de Docentes Representante de Estudiantes Representante de Empleados Representante de Graduados Secretaría General Desarrollo Humano DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Planta Física Seguridad Física Jurisprudencia Ciencias Agrícolas y Ambientales Contabilidad Gestión en Empresas Turísticas y Hoteleras Arquitectura Diseño Ingeniería Bienestar Estudiantil DIRECCIÓN DE ESTUDIANTES Asistencia Económica Tesorería DIRECCIÓN FINANCIERA Presupuestos Lenguas y Lingüística Negocios y Comercio Internacional Admisiones Seguimiento a Graduados Pensión Diferenciada Adquisiciones Comunicación Social Ciencia de la Educación7 8 9 2013 Número de Proyectos presentados Fuente: Proyectos presentados Planificación10 Prioridad 2013 PRIORIDADES POR OBJETIVO 34,5 ESTRATÉGICO 34 33, , ,5 31 Objetivo G1, "Realizar una eficiente gestión administrativa que brinde servicios de calidad" El Objetivo D1, "Generar una docencia de calidad mediante procesos de enseñanza aprendizaje integral, de orden teórico práctico, acordes con los requerimientos de la sociedad." El Objetivo D2, "Ofertar nuevas carreras en diferentes modalidades de estudio para satisfacer la demanda social de la región." El Objetivo I1, "Desarrollar una investigación científica y tecnológica pertinente para generar teoría y contribuir a la solución de los problemas socio económicos." El Objetivo I2, "Formar investigadores con solvencia ética y científica a nivel docente y discente para planificar, desarrollar y proyectar las investigaciones." El Objetivo V1, "Realizar una activa vinculación con la colectividad para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad" Series Según la encuesta realizada Objetivos11 2013 ANÁLISIS POR OBJETIVO ESPECÍFICO 36 Objetivo G CAPACITACION COMUNICACIÓN ATENCION AL CLIENTE PROCESOS TECNOLOGIA ESTÍMULOS RECURSOS BIENESTAR UNIVERSITARIO Series Objetivo G1, "Realizar una eficiente gestión administrativa que brinde servicios de calidad"12 ANÁLISIS POR OBJETIVO 33,2 ESPECÍFICO 33 Objetivo D ,8 32,6 32,4 32, ,8 31,6 31,4 Enseñanza y Aprendizaje Prácticas y Pasantias Capacitación Estímulos Series Objetivo D1, "Generar una docencia de calidad mediante procesos de enseñanza aprendizaje integral, de orden teórico práctico, acordes con los requerimientos de la sociedad."13 2013 ANÁLISIS POR OBJETIVO ESPECÍFICO 32,5 32 Objetivo D2 31, , ,5 29 Nuevas Carreras Postgrados Series Objetivo D2, "Ofertar nuevas carreras en diferentes modalidades de estudio para satisfacer la demanda social de la región."14 2013 ANÁLISIS POR OBJETIVO ESPECÍFICO 33 Objetivo I Investigación Docentes Difusión de Resultados Series Objetivo I1, "Desarrollar una investigación científica y tecnológica pertinente para generar teoría y contribuir a la solución de los problemas socio económicos."15 2013 ANÁLISIS POR OBJETIVO ESPECÍFICO 32,2 Objetivo I ,8 31,6 31,4 31, ,8 30,6 30,4 Capacitación Investigación Estudiantes Series Objetivo I2, "Formar investigadores con solvencia ética y científica a nivel docente y discente para planificar, desarrollar y proyectar las investigaciones."16 2013 ANÁLISIS POR OBJETIVO ESPECÍFICO 32,2 32 Objetivo V 31,8 31,6 31,4 31, ,8 30,6 30,4 Solución de Problemas (Comunidad) Consolidar Vinculación Series Objetivo V1, "Realizar una activa vinculación con la colectividad para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad".17 2013 PROYECTOS OPERATIVOS POR AÑO Número de Proyectos por año18 2013 MANUALES DE PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS Durante el 2013 se realizaron las siguientes actividades: Actualización de Categorización de Docentes Revisión del Organigrama estructural de la sede Revisión del Sistema de Pensión Diferenciada. Revisión del Proceso de Matrículas. Actualización de Simulación Financiera Procedimiento para materias comunes Políticas para concesión de préstamos y anticipos (en proceso)19 2013 GESTIÓN POR PROCESOS (propuesta) Como una parte importante de Procedimientos se puede mencionar que durante el 2013, Planificación está como responsable de la propuesta de la sede para cambiar el modelo de gestión actual a un modelo más actual como es la Gestión por Procesos.20 Objetivo G1, "Realizar una eficiente gestión administrativa que brinde servicios de calidad21 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Atención de calidad al cliente interno y externo. - Socialización Directores Generales, Secretarias, Asistentes, Jefes Dep, de las Matrices del SNIESE e ingreso de datos. - Capacitación en Quito para el ingreso de datos en el SNIESE. - Socialización de los Reglamentos vigentes de la Sede a docentes, Directores de Escuela y alumnos. - Elaboración del Manual de Archivo y socialización del mismo a Directores Generales y Directores de Escuela.22 GESTIÓN ADMINISTRATIVA - Convocatoria y Elecciones del Cogobierno. - Análisis del desempeño laboral de la secretaria en el servicio a los estudiantes de la PUCESI. - Gestión de calidad en el desempeño de las secretarias de la PUCESI. (Socialización) - Unificación tramites terceras matrículas e índice promedial23 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Incrementar las tecnologías de información y comunicación. - Mayor ancho de banda - Capacitación en EXCEL Diseño y Elaboración Manual de Procedimientos quejas, reclamos, inquietudes y sugerencias de los estudiantes. (D.E.). Mejora de procesos - Materias Comunes. - Indice promedial - Terceras Matrículas - Consejos de Escuela Normativa - Se elaboró el Reglamento del Cogobierno. - Se elaboró un borrador de Reglamento de Pasantías. - Borrador del Reglamento de Infracciones de los Estudiantes. Regularización de dos carreras (Comunicación y C. Agropecuarias)24 Objetivo V1 "Realizar una activa vinculación con la colectividad para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad25 CAPACITACIONES UNIDAD DE SERVICIOS EMPRESARIALES NOMBRE DEL CURSO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN REPRESENTANTE O INSTITUCIÓN CONTRATANTE FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN DURACIÓN NRO. DE PARTICIPANTES PROFESIONALES PARTICIPANTES Crianza y manejo de animales de granja: cuyes, cerdo y ovejas Municipio de Otavalo 25/02/ /02/ horas 33 1 Iconografía Ecuatoriana Municipio de Otavalo 25/02/ /03/ horas 12 1 Esquilado de ovejas Municipio de Otavalo 01/03/ /03/ horas 11 1 Sistema de información geográfica ARCGIS 10.1 Comando Provincial de Policía de Imbabura 20/05/ /06/ horas 5 126 ASESORÍAS Y CONSULTORÍAS UNIDAD DE SERVICIOS EMPRESARIALES NOMBRE DE LA CONSULTORÍA REPRESENTANTE O INSTITUCIÓN CONTRATANTE FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN DURACIÓN NRO. DE PARTICIPANTES PROFESIONALES PARTICIPANTES Consultoría del Diseño del Sistema de Gestión de calidad para el Nuevo Mercado de la ciudad de Otavalo Municipio de Otavalo 25/09/ /02/ días 1 827 SERVICIOS DE LOGÍSTICA UNIDAD DE SERVICIOS EMPRESARIALES NOMBRE DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN REPRESENTANTE O INSTITUCIÓN CONTRATANTE FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN DURACIÓN NRO. DE PARTICIPANTES PROFESIONALES PARTICIPANTES Servicio de logística de las 24vas. Jornadas de evaluación de mejora continua para la calidad y productividad FLORALP S.A 06/04/ /04/ día 180 personas atendidas 4 Primer Congreso de Arquitectura Escenarios Flexibles ESCUELA DE ARQUITECTURA 10/06/ /06/ participantes de otras ciudades 301 participantes estudiantes de la PUCESI 7 Participantes docentes de la PUCESI 10 Participantes de la ONEA 5 Participantes tutores de la PUCESI 328 Total instructres, asesores - consultores DATOS DEL NÚMERO DE DOCENTES Y PERSONAL EXTERNO QUE HAN PARTICIPADO EN CAPACITACIÓN, ASESORÍA Y CORDINACIÓN LOGÍSTICA DESDE EL 2009 AL 2013 AÑOS TOTAL INSTRUCTORES/ TOTAL INSTRUCTORES/ ASESORES PUCESI ASESORES EXTERNOS TOTAL TOTAL INSTRUCTORES - ASESORES - CONSULTORES PUCESI Y EXTERNOS DESDE EL 2008 HASTA EL Años TOTAL INSTRUCTORES/ ASESORES PUCESI TOTAL INSTRUCTORES/ ASESORES EXTERNOS29 Objetivo: Acompañamiento a Emprendedores, SEMINARIO DE EMPRENDIMIENTO Periodo académico Septiembre 2012-Enero 2013 Periodo académico Marzo -Julio estudiantes matriculados 425 estudiantes matriculados 12 cursos abiertos 12 cursos abiertos 8 docentes 8 docentes 71 planes de negocio generadas. 88 ideas de negocio generadas30 VARIABLE DATOS SOBRE EL SERVICIO DE LA BOLSA DE EMPLEO VARIABLE Empresas registradas Solicitudes realizadas por a empresa Estudiantes contratados SERVICIO BOLSA DE EMPLEO AÑOS EMPRESAS REGISTRADAS SOLICITUDES REALIZADAS POR LA EMPRESA ESTUDIANTES CONTRATADOS31 COMISIÓN DE VINCULACIÓN DATOS DE NÚMERO DE PROGRAMAS Y NÚMERO DE DOCENTES Y ESTUDIANTES PARTICIPANTES ESCUELA N PROGRAMAS N DOCENTES N ESTUDIANTES LENGUAS DISEÑO ECAA SISTEMAS GESTURH ECOMS ARQUITECTURA TOTAL32 - Fortalecer el Club de Protocolo - Impresión del Manual de Imagen Corporativa. - Impresión de la Revista Corporativa - Fortalecer el área Relaciones Interinstitucionales - Video Institucional.- Recopilación de todos los eventos de la PUCE-SI - Unitour.- cumplir un cronograma de recorrido por los principales proyectos y laboratorios de la Sede33 NOMBRE PRODUCTO PROGRAMA RADIAL PUCE-SI NOTICIAS ECOS DE LA PUCE-SI BREVES PUCE-SI NOTICIERO SPOTS PROMOCIÓN ALES PUCESI CAMPAÑA PROMOCIONAL DE LA PUCE-SI TIPO DE PRODUCTO AUDIOVISUAL / ESCRITO PROGRA-MAS RADIALES PROGRA-MAS RADIALES CANTIDAD DE PRODUC- CIONES DURACIÓN OBSERVACIONES MIN. TRANSMITIDO EN LAS RADIOS: RITMO, ACTIVA Y EXA FM 52 1 HORA TRANSMITIDO EN RADIO LOS LAGOS BREVE SEG. TRANSMITIDO VIA ONLINE Y CORREO ELECTRÓNICO PROGRA-MAS RADIALES RADIO NET PROGRAMACIÓN PERMANENTE TRANSMITIDA VÍA ONLINE SPOT SEG. TRANSMITIDOS EN RADIO VOCU, LA MEGA, ACTIVA, CARICIA, EXA, LOS LAGOS, MASTER, RITMO, LOS 40 PRINCIPALES PUCE-SI NOTICIAS PROGRA MAS MIN. TRANSMITIDO EN LAS PANTALLAS DE LA UNIVERSIDAD Y VÍA ONLINE SPOTS PROMOCIONAL ES PUCESI PUBLICIDAD PROMOCIO-NAL BOLETINES DE PRENSA SPOT SEG. TRANSMITIDOS EN TVN CANAL DÍAS DE PUBLICA CIÓN BOLETINES PRODUCI- DOS DESDE LA UCI 63 PUBLICADOS EN DIARIO EL NORTE Y DIARIO LA HORA 269 ENVIADOS A LA PRENSA Y PUBLICADOS EN LOS MEDIOS UNIVERSITARIOS34 MANUAL DE IMAGEN CORPORATIVA Este Manual se trabajó en concordancia con el Manual de Imagen Corporativa de la PUCE Matriz. Este producto fue vinculado a través de una tesis de grado de una estudiante de la Escuela de Comunicación Social. El Manual fue socializado a todos los Directores Generales.35 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES36 37 TOTAL EVENTOS DESARROLLADOS 2013: 35038 PUBLICACIONES EN MEDIOS39 PUBLICACIONES INTERNAS40 Objetivo G1, "Realizar una eficiente gestión administrativa que brinde servicios de calidad - Incrementar las TICs Objetivo D1, "Generar una docencia de calidad - Potenciar el uso de las aulas virtuales mediante cursos de capacitación a los docentes de la Sede. - Nuevas herramientas tecnológicas en las aulas virtuales. Sistema de monitoreo y evaluación de resultados de los syllabus. - Revisión y Actualización del Sistema Integral de Evaluación de docentes de la PUCE-SI. - Inclusión de la Evaluación por Pares Docentes dentro del Sistema de Evaluación Integral de la PUCE-SI.41 AREA: INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE SOFTWARE DESARROLLO, PRUEBAS Y SUBIDA A PRODUCCION DE SISTEMAS O MÓDULOS NUEVOS. DESARROLLO MÓDULO DE ADMINISTRACION Y GESTION DE ENCUESTAS INSTITUCIONALES DESARROLLO MÓDULO DE ADMINISTRACION Y GESTION DE DOCUMENTOS DESARROLLO MÓDULO DE ADMINISTRACION Y GESTION DE USUARIOS Y SEGURIDADES DESARROLLO MÓDULO DE RIESGOS LABORALES AUTOEVALUACIÓN A DOCENTES Y PARES DOCENTES POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO. DESARROLLO MÓDULO DE MESA DE AYUDA HELP DESK ACTUALIZACIÓN DE SISTEMAS O MÓDULOS Cambios realizados a los sistemas según petición de los usuarios, referentes a reportes, funcionalidad o procesos. SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS. Atención requerimientos de los departamentos eámbio administrativo, financiero, académico, atención a estudiantes, docentes y personal administrativo en cuanto al soporte del software INVESTIGACIÓN Y MANTENIMIENTO Siguiendo el cronograma del Seminario Taller implementado y solicitado por el D. de Sistemas en cuanto a la actualización de Servidores de aplicaciones y bases de datos, Mysql Oracle, Windows server 2012, Linux Centos. SOPORTE PERIODOS DE MATRICULAS Revisión y pruebas de matriculación de los semestres Marzo Julio 2013 y del semestre Septiembre Enero Formas de pago gestión bancaria con el banco Internacional.42 AREA: MANTENIMIENTO Y LABORATORIO Mantenimiento preventivo anual de computadores de los usuarios administrativos de la sede. Instalación de computadores para docentes a T/C, M/T y T/P. Actualización de computadores en las dependencias de la sede. Instalación de teléfonos IP a los diferentes usuarios de la sede. Cableado estructurado de red para cámaras de seguridad en el centro de cómputo. Instalación de varios puntos de red, puntos de acceso inalámbrico y enlaces dentro del campus universitario. Se realizó por dos ocasiones el mantenimiento físico durante los periodos de intersemestre de los equipos de cómputo Instalación de software en las salas de computo de acuerdo a los requerimientos de las diferentes escuelas. Mantenimiento al sistema de antivirus corporativo Actualización tecnológica de los equipos de cómputo de la sala IMAC.43 AREA: REDES Ampliación cobertura de red inalámbrica con 16 nuevos AP (puntos de acceso inalámbrico) en todo el campus universitario. Implementación de un nuevo bakcbone, de alta velocidad con fibra óptica OM3 incrementando la velocidad de transmisión a 10Gb, así como también permite disponer de un canal redundante de comunicación entre los edificios. Conexión a la red EDUROAM ( Education Roaming), orientada para facilitar a los usuarios el servicio de conectividad segura a internet a través de su propio usuario cuando visitan otras instituciones participantes de este proyecto. Segmentación de ancho de banda mediante tecnología OpenSource. Migración de la VPN (Red Privada Virtual) con el Banco Internacional, este proceso se llevó a cabo debido al cambio de ISP por el banco. Migración de servidores de telefonía IP y servicio DHCP hacia equipos con mayores y mejores recursos tecnológicos. Cableado Estructurado para salas de docentes, oficinas, laboratorios, etc., logrando así extender el servicio de red.44 AREA: JEFATURA DE SISTEMAS Convenio Campus Agreement para el licenciamiento del software Microsoft que se utiliza en la sede: como Office, windows, windows server,.net, SQL. Este software pueden hacer uso el personal administrativo, docente y estudiantes de la SEDE sin costo adicional, mientras se encuentra vinculado a la institución Mantenimiento de la plataforma de comunicaciones digital en la nube Google APPS contando actualmente alrededor de 6109 usuarios con una capacidad de almacenamiento de 30GB. Mas beneficio de herramientas de colaboración en línea. Actualmente la institución cuenta con 65Mbps de ancho de banda desde agosto del 2013, y gestionado 150 Mbps desde Enero Revisión de todos los contratos de servicios vigentes para previsión de vencimientos y estudio de las actualizaciones por renovación. Análisis de requerimientos para el presupuesto tecnológico de todas las dependencias de la Sede.45 Objetivo V1 "Realizar una activa vinculación con la colectividad para contribuir a la calidad de vida de la sociedad Contribuir al desarrollo de los valores institucionales y al desarrollo integral de administrativos, docentes y alumnos46 I. ÁREA ACADÉMICA47 CLASES Estudiantes matriculados en las Materias humanísticas MATERIAS HUMANISTICAS II SEMESTRE: MARZO- JULIO 2013 Estudiantes Matriculados MATERIA # PARALELOS # ESTUDIANTES JESUCRISTO Y LA PERSONA DE HOY I JESUCRISTO Y LA PERSONA DE HOY II 1 7 ETICA PERSONAL, SOCIAL Y 1 41 PROFESIONAL I ETICA PERSONAL, SOCIAL Y PROFESIONAL II ANTROPOLOGIA FILOSOFICA 1 27 ANTROPOLOGIA SOCIAL Y CULTURAL II 3 92 TOTAL ESTUDIANTES MATRICULADOS 127648 Estudiantes matriculados en las Materias humanísticas MATERIAS HUMANISTICAS I SEMESTRE: SEPTIEMBRE ENERO 2014 Estudiantes Matriculados MATERIA # PARALELOS # ESTUDIANTES JESUCRISTO Y LA PERSONA DE HOY I 1 38 JESUCRISTO Y LA PERSONA DE HOY II ETICA PERSONAL, SOCIAL Y PROFESIONAL I ETICA PERSONAL, SOCIAL Y PROFESIONAL II ANTROPOLOGIA SOCIAL Y CULTURAL I 3 98 TOTAL ESTUDIANTES MATRICULADOS 120149 Convivencias En el periodo marzo-julio 2013 Se realizaron 4 convivencias con la participación de todos los paralelos de las materias de Jesucristo y la Persona de Hoy I, en total participaron 622 estudiantes. En el periodo septiembre enero 2014 Se realizaron 4 convivencias con la participación de 320 estudiantes de diferentes paralalelos de Jesucristo y la Persona de hoy II.50 Conferencias El Padre Saturnino García impartió 12 conferencias dirigidas a los estudiantes de la materia de Jesucristo y la Persona de Hoy I. El tema de las conferencias verso sobre el Pecado, se las impartió los días 20, 21, 22,29 de mayo de 2013 y los días 6 y 7 de junio. El 6 de febrero de 2013 el Dr. Ángel Rodríguez dicta una conferencia a docentes y personal administrativo de nuestra Universidad sobre Bioética. El 29 de noviembre del 2013 el Dr. Luis Casasús nos visitó y dicto una conferencia dirigida a estudiantes sobre Liderazgo a un grupo de 70 estudiantes.51 II. ÁREA ESPIRITUAL52 Se han realizado 4 Motus Christi durante el año 2013 II.I Motus Christi El 26 y 27 de enero se realizó un Motus Christi en la casa De Retiros Los Andes Asistieron 22 jóvenes estudiantes de la Universidad El 7 y 8 de febrero del 2013 se impartió un Motus Christi para Profesionales en la casa de retiros los Andes, asisten 50 personas (profesores y administrativos) del Colegio y de la Universidad. Algunos de los temas los impartió el Dr. Ángel Rodríguez M Id. El 21 y 22 de julio de 2013 se realizó el Motus Christi como parte de la formación de la Misión Idente Ecuador en la Casa de Retiros Los Andes, participaron 34 estudiantes de nuestra Universidad, el objetivo de este Motus fue profundizar en el sentido de la misión y adquirir la responsabilidad de trasmitir el evangelio. El 14 y 15 de diciembre se realizó el primer retiro por escuelas, se inició con la Escuela de Jurisprudencia, asistieron 60 estudiantes de II nivel de la Escuela, se llevó a cabo en la Casa de Retiros Los Andes. Participaron los siguientes profesores y administrativos.53 Misas Todos los días en el horario de 08h00 am, Eucaristías por los cumpleañeros de cada mes y las Eucaristías Especiales que se mencionan en el siguiente cuadro:54 EUCARISTÍAS ESPECIALES 8 de enero Misa de Reyes Magos 700 personas entre niños y adultos, participaron Padres del Colegio La Victoria 12 de abril Eucaristía por el día del Maestro Capilla Universitaria con la Participación de todos los docentes. 3 de julio Eucaristía por el 54 aniversario de fundación del Instituto Id de Cristo Redentor Misioneras y Misioneros Identes Aula Magna de la Universidad con la participación de docentes, administrativos y estudiantes. 350 personas 31 de julio Misa de envió de misioneros de la M.I.E 2013 Participantes a la Misión Idente Ecuador 2013 Padres de Familia de misioneros Autoridades de la Universidad 13 de agosto 6 de diciembre Misa de recibimiento de participantes de la MIE Misa por el 9no aniversario del tránsito de Don Fernando Rielo Pardal Participantes de la MIE Comunidad Universitaria y Colegio La Victoria con la participación de una serenata a Fernando Rielo por parte de los niños de la Unidad Educativa La Victoria en la Imagen de nuestra Señora de la Vida Mística. Se rezó el Trisagio: se entregaron trisagios a todos los participantes. 20 de diciembre Pase del niño y misa de Navidad Capilla Universitaria Docentes, estudiantes y administrativos de nuestra Universidad55 Celebraciones especiales Semana Santa Fecha Actividad Lugar Asistentes Domingo 24 de Eucaristía domingo Capilla de la 100 personas marzo de ramos Universidad Lunes 25 de marzo Martes 26 de marzo Miércoles 27 de marzo Miércoles 27 de marzo Adoración Santísimo al Proyección de la película La Pasión de Cristo Vía Crucis en el Campus Universitario Eucaristía (Imposición de la Ceniza) Capilla de la Universidad Aula Magna Campus Universitario Aula Magna 200 estudiantes de los cursos de Jesucristo y la Persona de Hoy y Administrativos quienes asisten por departamentos, previamente se les envía un horario de visitas. 500 estudiantes de la mañana y la tarde 200 personas 250 personas56 III. ÁREA DE RELACIONES EXTERNAS57 Juventud Idente Parlamento Universal de la Juventud Familia Idente58 JUVENTUD IDENTE Participación de estudiantes en la Jornada Mundial de la Juventud Del 18 de julio al 22 de julio 3 jóvenes de nuestra Universidad participaron en la jornada Santidad y Misión en Sao Paulo y del 23 al 28 de julio en la Jornada Mundial de la Juventud en Rio de Janeiro.59 IV. ÁREA SOCIAL60 Misión Idente Regional La Misión Idente Regional se realiza con los estudiantes de Jesucristo y la Persona de Hoy I y II se visitó diferentes comunidades del Cantón Cotacachi, visitando las familias para leer el evangelio y hacer una oración. Este año participaron 391 estudiantes SEMESTRE MARZO-JULIO 2013 FECHA PROFESOR NÚMERO DE ESTUDIANTES 25 de mayo de Fanny Álvarez y Priscila 22 estudiantes Nole 26 de mayo de Analid Narváez e Isabel 70 estudiantes 2013 Gómez 1 de junio de Fannery Suárez y Miriam 35 estudiantes Simbaña 2 de junio de Cecilia Acosta y Silverio 24 estudiantes Laquidain 9 de junio de 2013 Pilar Morales 30 estudiantes61 Misión Idente Regional SEMESTRE SEPTIEMBRE ENERO 2014 FECHA El 23 de noviembre del 2013 El 24 de noviembre de 2013 NÚMERO DE ESTUDIANTES Se llevó a cabo en sustitución de la Misión Idente Regional la Peregrinación por el año de la Fe, con el Obispo de Ibarra con 70 estudiantes. 40 estudiantes El 30 de noviembre de 2013 El 1 de diciembre de estudiantes 70 estudiantes62 Misión Idente Ecuador La Misión Idente Ecuador se llevó a cabo del 2 al 12 de agosto de 2013 en las 24 provincias de nuestro país, la sede del evento y universidad organizadora fue la UTPL, participaron 33 estudiantes de nuestra Universidad. EQUIPO DE VOLUNTARIOS: Participaron 15 voluntarios entre docentes y administrativos quienes organizaron la bienvenida de los misioneros lojanos63 Se realizó: NAVIDAD CONCURSO DE PESEBRES: participaron 6 Escuelas y 4 departamentos ( Escuela de Comunicación Social, Escuela de Hotelería y Turismo, Escuela de Ingeniería, Escuela de Diseño, el 3er nivel de Administración de Empresas y la Escuela de Arquitectura, los siguientes departamentos: Unidad de Servicios Empresariales, Docentes del Aula , Departamento y laboratorios de Sistemas, Seguridad Física) NOVENA NAVIDEÑA Y PASE DEL NIÑO MISA DE NAVIDAD64 Voluntariado El voluntariado se ha trabajao para la campaña navideña. El Departamento de Misiones Universitarias en conjunto con los estudiantes de todas las Escuelas de la PUCESI, realizaron la colecta de caramelos, galletas, chocolates, ropa, juguetes, para hacer fundas navideñas y entregar a comunidades rurales. En el mes de diciembre se entregó cerca de 810 fundas a los siguientes lugares: COMUNIDADES Comunidad de San Pedro de Cotacachi 250 fundas NÚMERO Comunidad La Florida Comunidad de Cochas Fundas entregadas por los Reyes Magos San Pedro- Cotacachi TOTAL 100 fundas 200 fundas 150 fundas 110 fundas 810 FUNDAS65 66 CONSTRUCCION EDIFICIO PARA LABORATORIOS LICITACIÓN OBRAS CONSTRUCCIÓN DE LA CAPILLA CONTRATO COMPLEMENTARIO DE CONSTRUCCIÓN CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA elaboración de uniformes empresariales femeninos. Provisión y CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CONTRATO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTRÓNICAS67 INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVO PARA SALIDAS DE OBSERVACIÓN Y PRÁCTICAS DE CAMPO ACADÉMICAS, FUERA DE LAS INSTALACIONES UNIVERSITARIAS68 MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES FIRMAS DE ACTAS DE FINIQUITO DESAHUCIOS CONTRATOS DE TRABAJO. De manera conjunta con la Dirección Administrativa. Se ha resuelto todos los requerimientos Laborales realizados por el Ministerio de Relaciones Laborales y Servicio Público69 Varios procesos judiciales Ministerio de Relaciones Laborales Notificación , se concluyó con Acta de Finiquito Ministerio de Relaciones Laborales. Notificación No , se concluyó con firma de Acta de Finiquito. Comisaría Nacional, requerimiento a contratista incumplido. Solución a denuncias de estudiantes.70 Temas Laborales De manera conjunta con la Dirección Administrativa. Se ha resuelto todos los requerimientos Laborales realizados por el Ministerio de Relaciones Laborales y Servicio Público en cuanto a Discapacidades, Legalización de Contratos, Liquidaciones, Desahucios, etc.71 ASESORIA JURIDICA Colaboración en temas jurídicos a las Diferentes Direcciones y Escuelas, a citar ejemplos: Tema del Transporte Estudiantil, Pensión Diferenciada, Resolución de solicitudes estudiantiles, etc.72 CONTRATOS Y CONVENIOS Redacción, Revisión y análisis de todo lo concerniente a Contratos Convenios Marco, Convenios Específicos, Contratos etc. Ejemplo. Revisión del Contrato de Licitación de obras PUCESI. Más de Etc. 50 Convenios Interinstitucionales73 Objetivo G1, "Realizar una eficiente gestión administrativa que brinde servicios de calidad Objetivo D1, "Generar una docencia de calidad mediante procesos de enseñanza aprendizaje integral, de orden teórico práctico, acordes con los requerimientos de la sociedad. Colaborar para alcanzar los objetivos estratégicos desde la calidad. - Establecer los procesos y procedimientos necesarios para una adecuada administración de las actividades de la Evaluación Institucional. - La Evaluación de Carreras y el Seguimiento - Evaluación a los Planes Operativos Anuales74 EVALUACIÓN DE LA PUCE-SI Y PLANES DE MEJORA Evaluación In Situ de la PUCE-SI por el CEAACES 7/12/2012. El Informe Preliminar Evaluación Extensiones el 5/2/2013 análisis de la información enviada y de la Evaluación In Situ. Se solicita en este informe la identificación y posterior rectificación de algunos datos de ese Informe. Con fecha 7 de febrero de 2013, esta Comisión presenta al Dr. Manuel Corrales, el Informe de rectificaciones a presentarse al CEAACES con sus respectivos anexos75 El CEAACES presenta, el 26/2/2013, la decisión adoptada por el equipo técnico sobre la solicitud de rectificación de los datos. El 23 de abril de 2013, el CEAACES presenta el Informe Final de la Evaluación de las Sedes de la PUCE. El 3/6/2013, la Prorrectora de nuestra Sede, solicita al, Presidente del CEAACES que reconozca de manera pública el error cometido por ese organismo al haber condicionado a nuestra Sede en el Criterio Infraestructura, a pesar de tener una calificación muy alta. El CEAACES reconoció dicho error el 16 de julio de 2013 y quita el condicionamiento de Infraestructura.76 El 19/8/2013 se presenta ante la Comisión de Evaluación PUCE y posteriormente al CEAACES el Proyecto de Plan de Mejoras de la Sede Ibarra. El 17/9/2013 el CEAACES se aprueba el Plan de Mejoras de nuestra Sede, con algunas recomendaciones. El 17/10/2013, se comunica, que el equipo técnico de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad del CEAACES realizará la visita a la Sede Ibarra, el 07/11/2013, lo cual se cumplio, realizándose un simulacro de evaluación.77 El 25 /11/2013 el CEAACES en Quito organiza una reunión de socialización de los lineamientos generales para la elaboración del informe trimestral. Del 26 de noviembre de 2013, los diferentes departamentos organizan la información y las evidencias78 EVALUACIÓN DE LA PUCE SEDE MATRIZ Y LOS SOPORTES PARA SUSTENTAR INDICADORES DE LA IES El 12/4/ 2013 se informa mediante que las Sedes deben subir información a la plataforma del CEAACES El 16/4/2013, se envían cinco matrices para subir la información: - 1) Matriz para evidencias de histórico matriculados - 2) Matriz para evidencias de graduados. - 3) Distributivo de horas de clase de docentes. - 4) Matriz para evidencias de Libros Biblioteca. - 5) Publicaciones. - También solicitaban información relacionada con normativa y reglamentación interna de la Sede. - Esta petición fue enviada a la Sede Matriz el 24/4/ 2013.79 La información posteriormente pudo ser entregada hasta día 1/7/2013, según comunicación del CEAACES. Así se hizo en nuestra Sede. Con fecha 24/7/2013 el CEAACES hace la entrega oficial del Informe Preliminar de la Evaluación Institucional de la PUCE. Se pide envíar la solicitud para la rectificación hasta el 31/7/ 2013.80 Con fecha 9/8/2013 el CEAACES se prorroga la fecha hasta el 19/8/2013. El 30/10/2013 solicita la información adicional sobre Distributivo de Horas de Docentes. El 26/11/ 2013 se emite, por el CEAACES, el Informe sobre la evaluación, acreditación y categorización de las universidades y escuelas politécnicas, encontrándose la PUCE acreditada en la categoría B.81 PREPARACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE CARRERAS DE LA SEDE En agosto de 2013 el CEAACES presenta, en su página web, el Modelo Genérico de Evaluación de Carreras. El 6 de septiembre de 2013, la Comisión de Evaluación Interna inicia reuniones de trabajo para socializar el Modelo Genérico a las diferentes Escuelas y Carreras de la Sede. Se realizaron el: 6, 9, 12, 24, 25 de septiembre y 7, 9 18 y 21 de octubre de El 2 y 3/10/2013, la Comisión de Evaluación del SINAPUCE, realizó la visita simulacro de carreras a la Sede El 30/10/2013, la Comisión de Evaluación Interna recabó, de todas las carreras de la Sede, información de indicadores dentro del Modelo Genérico de Evaluación de Carreras.82 DIRECCIONES GENERALES Dirección Académica Dirección Administrativa Dirección de Estudiantes Dirección Financiera83 Objetivo D1, "Generar una docencia de calidad mediante procesos de enseñanza aprendizaje integral, de orden teórico práctico, acordes con los requerimientos de la sociedad. Objetivo D2, "Ofertar nuevas carreras en diferentes modalidades de estudio para satisfacer la demanda social de la región. Objetivo I1, "Desarrollar una investigación científica y tecnológica pertinente para generar teoría y contribuir a la solución de los problemas socio económicos. Objetivo I2, "Formar investigadores con solvencia ética y científica a nivel docente y discente para planificar, desarrollar y proyectar las investigaciones.84 Subdirección Académica Coordinar y hacer seguimiento a la formación en 4º nivel de los Docentes en universidades externas a la PUCE-SI becas externas para estudios de posgrado en Maestría - 8 becas externas para estudio de doctorado. Seguimiento a profesores con dificultades académicas y de convivencia. Organización de la visita de diversos profesores: Dr. Ricardo Colassanti Dr. Eulogio Real Dr. Agustín Dosil85 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Rediseño líneas de investigación agosto, septiembre y octubre del Aprobados 46 proyectos : participan 100 docentes y 70 estudiantes. Dos proyectos tienen trascendencia internacional: 1) DevalSim Web Desarrollo de competencias profesionales a través de la evaluación participativa y la simulación utilizando herramientas Web. 2) ACHALAI Red de acción colaborativa de recuperación musical prehispánica ancestral armonizando investigación y tecnología segunda fase. 2 docentes de investigación Proyecto Prometeo: Escuelas: Diseño, Comunicación Social, Ciencias Agrícolas y Ambientales. Formación docente en Metodología de la Investigación Científica. 40 horas. Según informe remitido al CEAACES en este año publican en Revistas Indexadas y/o libros 16 docentes, con un total de 15 artículos, 2 libros, 6 informes ejecutivos, 1 conferencia y 1 guía.86 Unidad de Educación a Distancia Formación Docente: Enero Julio 2013: Cursos de capacitación en el inter-semestre: uso del Aula Virtual, como: Herramienta Foro, la herramienta Tareas, la herramienta cuestionarios. Taller Syllabus. Julio Diciembre 2013: Capacitación a 20 docentes nuevos y se realizó la inducción a 200 estudiantes nuevos para el uso de herramientas del 2 al 13 de septiembre. Como proyecto Alfa se esta capacitando a 25 docentes de la universidad en Evaluación para aprendizaje en la Educación Superior, inició el curso el 29/11 Campus Virtual: marzo julio 2013: El campus virtual para el período académica marzo julio 2013 contó con un total de 651 aulas virtuales activadas, las aulas encuentran distribuidas en todas las Escuelas y Departamentos, 504 están siendo utilizadas 147 no se incorporan a la actividad académica.87 Dep. de Coordinación y Evaluación de Currículo Elaboración de: - La Guía para elaboración de rúbricas y portafolios (19/4 /2013). -Instructivo para aprobación y seguimiento a syllabus. (2/8/13). - Instructivo para giras de observación y prácticas de campo (2/8/13). - Instructivo para tutorías. (27/11/13). Revisión y aprobación de syllabus Se realizaron 15 giras académicas: ECAA 5, ENCI 3, GESTURH 4, ECOMS 1, y Diseño 2.88 BIBLIOTECA Se tramitó la donación de 5180 libros, 230 títulos, Se adquirió material bibliográfico para las diferentes escuelas. ECOMS 42 ARQ 40 DISEÑO 44 GESTURTH 17 ENCI 98 SISTEMAS 19 ECAA 37 TOTAL 287 De enero a diciembre del 2013 se prestaron libros a estudiantes y público en general.89 COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN y FORMACIÓN DOCENTE Realización de las Jornadas Académicas ( en los dos intersemestres) Aplicación de las distintas Evaluaciones a los Docentes de la PUCE-SI. Actualización del Sistema de Evaluación Integral de Docentes (incluyendo los parámetros y las evaluaciones exigidas por la LOES Actualización del Manual de Procedimiento de Evaluación a Docentes de la PUCE-SI (versión 2.0), se incorporan los parámetros y las evaluaciones exigidas por la.loes Tutelar y coordinar el desarrollo del Plan de Mejora para el CEAACES correspondiente al indicador de Evaluación de Docentes. Gestionar la participación de docentes en capacitaciones externas. Diseño: 13, Arquitectura: 1, ECAA: 15, ELL: 2, ENCI: 8, GESTURH: 7, Ingeniería: 9,Jurisprudencia: 1: TOTAL: 56 capacitaciones externas. Mas 4 proyecto ALFA Clases demostrativas: 97 en todas las carreras Observaciones de clases: 50 aproximadamente Seguimientos a profesores según sus evaluaciones: 10 profesores90 Gestión de las Escuelas: DISEÑO Vinculación: Realización del Taller de Accesorios de Vestuario, dirigido a comunidades a partir de residuos de material de uso doméstico, participaron alrededor de 15 personas. Participación en los seminarios programados durante el Salón del Diseño 2013, participaron 18 docentes y 130 estudiantes. Académica: En últimos meses, se realizó la capacitación a 100 estudiantes de: primero, tercero, quinto y séptimo de las diferentes carreras, sobre la aplicación de la normativa de la PUCESI. Investigación: Tres docentes aportan con proyectos tipo A : 1) Proyecto Achalai: Red de participación colaborativa de recuperación musical prehispánica ancestral armonizada investigación y tecnología, segunda parte y Espacios Culturales en la ciudad de Ibarra (Monica P.) 2) Propuesta de mejoramiento e implantación de procesos productivos para el sector Textil y de confecciones del cantón Antonio Ante (Rosa G) 3) Preservación del patrimonio documental de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra (Cecilia G) Se han graduado en este año 20 estudiantes de las diferentes carreras.91 JURISPRUDENCIA Realización del Seminario Democracia, Constitucionalismo y Derechos Humanos del 24/27 de junio, con una participación de 400 personas. Cursos de refuerzo de conocimientos generales para 8vo. Nivel. Socialización del perfil de Egreso y Misión y Visión de la Carrera a los estudiantes de la Escuela. Planificación y ejecución de las actividades de vinculación con la colectividad a través de los Consultorios Jurídicos Gratuitos, Centro de Resolución de Conflictos, Centro de Derechos Humanos, participaron 15 estudiantes en prácticas,. Se logró la acreditación de los Consultorios Jurídicos Gratuitos (CJG) de la PUCE-SI. Coordinación de las prácticas pre-profesionales en el Consejo de la Judicatura. (50 alumnos). Ejecución del proyecto: La mediación como medio de solución de conflictos intrafamiliares.92 Gestión Empresas Turísticas y Hoteleras a) Capacitación: Empresarios hoteleros y personal de producción de los establecimientos de la provincia de Imbabura participaron 20 empresarios. Capacitación de nutrición a estudiantes, docentes, y familiares de la Unidad Educativa La Victoria se capacitó a 30 niños y 20 padres de familia. Área de atención y servicio al cliente y creación de PYMES en la zona de Nangulví, Elaboración de dietas para adultos mayores del Centro Geriátrico San Martín, Seminario Nuevas Tendencias del Turismo y la Hotelería. b) Servicio: Convenio con el Municipio y la PUCESI, para realización del Seminario Taller de Aplicaciones del café en la cocina gourmet, dirigido a las comunidades de la parroquia de Lita, participaron 45 personas, Asistencia y participación de 20 estudiantes en ferias gastronómicas. c) Se atiende los requerimientos de protocolo con estudiantes en: Feria mundial del turismo 15 estudiantes. Expometrópoli 12 estudiantes. Encuentro nacional de gobiernos parroquiales rurales y la segunda marcha de la ruralidad 6 estudiantes. d) Las prácticas pre profesionales se lo realizan dentro de la unidad de banquetes y eventos de la GESTURH, con una participación de 30 alumnos por semana.93 Escuela de Lenguas y Lingüística Académica: Taller de capacitación a docentes (Classroom Managment); participaron 9 docentes. Vinculación: Realización del I Festival de la canción de Inglés y Francés de los cursos de la unidad de Apoyo, participaron 17 grupos musicales en Inglés y 4 grupos en Francés. Cursos abiertos de Inglés orientados a la obtención del Certificado Internacional otorgado por la Universidad de Cambridge. 92 estudiantes. Realización del Festival Intercolegial de la Canción en Inglés PUCESI 2013, participaron 11 instituciones educativas. Investigación: Se realiza la redefinición de las líneas de investigación de acuerdo a los requerimientos establecidos por el gobierno nacional. Posgrados: Las maestrías se desarrollan con normalidad contando con un total de 230 estudiantes.94 Escuela de Ingeniería Académico: VI Congreso Nacional de Ingeniería en Sistemas SINAPUCE, se realizó el 17/18 de octubre participó el creador del Sofware Libre Richard Stallman. Investigación: Se desarrolla 13 Proyectos Tipo A. Linked open data university: Platafomra semántica y colaborativa para accesos en línea a datos y documentos universitarios abiertos y enlazados, piloto UTPL. Vinculación: Proyecto Creación del nuevo software que automatizará algunos procesos del nuevo mercado de Otavalo. Movilización Docente: Universidad Mariana Pasto Colombia: se tuvo la presencia de docentes colombianos y se centró en dos ejes principales las matemáticas y la programación. Red Nacional de Escuelas de Ingeniería RECSIC, con la finalidad de obtener un estándar en la malla curricular para presentar al CEAACES con los criterios homologados. (SINAPUCE). Contactos Internacionales: Con la Universidad de Santiago de Compostela.95 Escuela de Negocios y Comercio Internacional Programa de capacitación Gobernabilidad y Administración Pública diciembre 2012 a febrero Curso de Actualización a los egresados de las maestrías de Calidad y Productividad y Negocios Internacional. Participaron 14 estudiantes. Proyectos Corporativos de investigacion Sistema de Competitividad Turística para las microempresas comunitarias Turísticas en la zona del Valle del Chota. Modelo de desarrollo estratégico para las unidades de negocio de turismo artesanal de San Antonio de Ibarra. Proyecto de Maestría en Gestión y Prevención de Riesgos Laborales y Ambientales y Desarrollo Estratégica de Recursos Humanos ; aprobado en Comisión Académica 14/2/13 y Consejo Directivo del 12/4/13. Estudio de mercado para la comercialización de filtros de cerámica para la purificación de agua para el consumo humano Fundación Montañas de Esperanza. 8 de mayo. Firma convenio: 1) Comercial Hidrobo S.A., 2) Fashion Club Cia. Ltda., 3) Gobierno Autónomo Descentralizado de Santa Ana de Cotacachi, Junta Provincial de Defensa del Artesano de Imbabura. Estudio de pertinencia de la Carrera de Administración de Empresas. Nuevas líneas de investigación con lineamientos sugeridos por la SENESCYT, propuesta socializada en las instancias respectivas de la PUCESI para su aprobación interna el 22 de octubre.96 Carrera de Arquitectura Académico: Participación de 15 estudiantes en ELEA(Encuentro Latinoamericano de Estudiantes de Arquitectura), enero Taller de actualización docente Teorías Urbanas febrero 2013, participaron 12 Conferencia Tipos de pisos marzo 2013, participaron 100 estudiantes Primer Congreso Internacional de Arquitectura Escenarios Flexibles 11 al 13 de junio del 2013, participaron 400 estudiantes y docentes. Jornada de actualización para estudiantes del octavo nivel. Investigación: Talleres para análisis y revisión de líneas de investigación de la carrera, enero Vinculación: Reuniones de trabajo con Municipio de Ibarra y Juntas Parroquiales marzo - julio Evaluación de Carrera: Preparación de Indicadores para evaluación.97 Escuela de Comunicación Social Académico: 35 Estudiantes participaron en el Seminario Latinoamericano de Periodismo en Perú en octubre del Seminario Nacional de Comunicación del 3 al 6/12 (Todos los estudiantes) Se realizó la I Jornada Lengua Viva con la participación de estudiantes y conferencistas relacionados con la literatura, escritura y el periodismo. Concurso de ortografía en el marco del Seminario de Comunicación, participaron 32 estudiantes de los primeros niveles de toda la Universidad. Investigación: Se presenta 6 proyectos de investigación docente de la ECOMS. Coordinación de la participación de una estudiante en la RED COLSI el 14 y 15 de mayo en la ciudad de Pasto Colombia. Proyecto de Historia de los medios de comunicación en Imbabura y Carchi. 4 docentes iniciaron su doctorado en la Universidad Santiago de Compostela. Vinculación: Proyecto: Fortalecimiento y capacitación en las parroquias rurales de Imbabura. Capacitar a 36 parroquias en periodismo escrito. Capacitación en lengua y literatura en la parroquia El Sagrario y se ha denominado Exprésate. 23 estudiantes de séptimo nivel. Programa de Educomunicación. 27 estudiantes en la producción de cortometrajes para acercar la literatura y la historia nacional a los alumnos de los colegios. Firma de convenios con: AGADPRI, CIESPAL, CORAPE, Parroquia El Sagrario, ACNUR, Asociación de Jóvenes Quichuas de Imbabura, COLAPER, Gobernación de Imbabura, Unidad Educativa La Victoria, Cruz Roja. Prácticas: 31 estudiantes involucrados en 17 instituciones y medios de comunicación.98 Escuela de Ciencias Agrícolas y Ambientales Vinculación: Convenios con UNEDI, IANCEN, INIAP, U. Educativa La Victoria y Universidad Marino de Pasto. Organización del Primer Encuentro de graduados, asistieron 24 graduados. Evaluación Interna: Creación sistema de monitoreo y evaluación de indicadores de gestión. Investigación: Difusión de resultados de investigación de estudiantes y docentes: días de campo, seminarios y congresos. Líneas de investigación reestructuradas. Presentación 6 proyectos de investigación tipo A. Académica: Regularización de la carrera de Agropecuaria. Curso de Limnología y manejo de lagos altoandinos, participaron 25 estudiantes. Jornadas Académicas de la ECAA (15 mayo) Conferencia del Día Mundial del Ambiente. 200 estudiantes de la carrera de Ciencias Ambientales. Congreso del Cambio Climático (Universidad Mariana de Pasto), participaron 25 estudiantes y 4 docentes. Cinco docentes han iniciado su doctorado en la Universidad de Santiago de Compostela España. Gestión: Laboratorio: Planta de tratamiento de aguas residuales, líneas de gases especiales y GLP, regularización ambiental. Granja: prácticas de: manejo de animales de la granja, nutrición animal, investigaciones en invernadero, manejo de riego, maquinaria agrícola y colección de pastos,99 Objetivo G1, "Realizar una eficiente gestión administrativa que brinde servicios de calidad100 Departamento de Contabilidad Aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF s) Se han emitido balances mensuales y acumulados Se concilió información de becas de dificultad económica con la Dirección de estudiantes. Se presentó información de capacitación del personal docente. Se realizó transferencias bancarias por pagos de proveedores de los Bancos: Pichincha, Internacional.101 Auditoría Interna de la PUCE realizó la auditoria respectiva en el mes de julio de 2013, correspondiente al ejercicio económico Se presentó información a los organismos de control: CEACCES, SENESCYT, SNIESE, INEC. Recuperación del IVA de los meses de: marzo a diciembre 2012 ; enero, mayo y junio 2013102 Departamento de Presupuestos Presentación al Consejo Directivo del Presupuesto Año 2013 y la liquidación presupuestaria Año Control y aprobación de las compras y gastos según el presupuesto aprobado de cada unidad. Seguimiento por actividades y presupuestos a los proyectos generados por la PUCE-SI. Conjuntamente con el D. Contabilidad se elaboró informes de proyectos, capacitación entre otros para los diferentes departamentos de la Sede y su correspondiente presentación a organismos de control en base al presupuesto institucional aprobado.103 Departamento de Tesorería Inversiones financieras de corto plazo, en el país, considerando la liquidez necesaria para solventar nuestros compromisos, en seis Bancos que ofrecen a la Sede buena calificación y rendimiento financiero: AUSTRO, CAPITAL, GUAYAQUIL, INTERNACIONAL, PICHINCHA, PROMERICA Informes de caja diarios (control de ingresos y facturación: ofertando a los estudiantes una gama de formas de pago con tarjetas de crédito: AMERICAN EXPRESS, DINERS CLUB, MASTERCARD, VISA tanto en crédito corriente como diferido, Crédito Interno sin interés para estudiantes con trámite con el IECE.104 Solicitud a los Bancos: AUSTRO, CAPITAL, GUAYAQUIL, INTERNACIONAL PICHINCHA y PROMERICA para que oferten financiamiento a los estudiantes en matrículas ordinarias en la Sede. Pagos en línea con el sistema CASH MANAGEMENT de: nómina, proveedores, honorarios profesionales, otros Se gestionó becas para la excelencia académica a través de Banco Capital con una beca para toda la carrera con el valor de USD 2.834,00 anual; Banco del Pichincha entregó el valor de USD 2.000,00 cantidad que fue asignada a cuatro estudiantes; Banco del Austro colaboró con una laptop y dos tablets; Banco Promerica con una pasantía; Banco Internacional con USD 1.000,00105 Departamento de Adquisiciones Negociaciones de precios de acuerdo a las cotizaciones de los proveedores en relación a las compras de rubros altos según lo establece el manual de compras. Actualización constante del listado de proveedores. Se logró adquirir cerca del 85% del total de los rubros aprobados en el presupuesto institucional cumpliendo con lo que establece el Manual de compras y adquisiciones. Optimización del uso de los vehículos institucionales en el proceso de compras y servicio de transporte al personal administrativo y docente de la universidad.106 - Objetivo G1, "Realizar una eficiente gestión administrativa que brinde servicios de calidad - Otros.Cumplir con lo que establece la LOES y el CEAACES 60% Docentes a Tiempo Completo. 30% Docentes a Medio Tiempo. 10% Docentes Tiempo Parcial. - Capacitación del personal administrativo. - Construcciones107 DOCENTES PUCESI SEPTIEMBRE ENERO 2014 INDEFINIDO FIJO 2 FIJO 1 A PRUEBA EVENTUAL PROMETEO SERVICIOS PROFESIO NALES TOTAL TIEMPO COMPLETO MEDIO TIEMPO TIEMPO PARCIAL DOCENTES TITULARES PUCESI SEPTIEMBRE ENERO 2014 INDEFINIDO FIJO 2 FIJO 1 A PRUEBA SERV. PROFESIO TOTAL NALES TIEMPO COMPLETO MEDIO TIEMPO TIEMPO PARCIAL ADMINISTRATIVOS PUCESI A DICIEMBRE 2013 INDEFINIDO FIJO 2 FIJO 1 A PRUEBA EVENTUAL SERV.PROFE TOTAL SIONALES TIEMPO COMPLETO MEDIO TIEMPO108 NÚMERO TOTAL DE SALAS Y AULAS TOTAL AULAS EQUIPADAS SIN PROYECTOR SALAS DOCENTES MT/TP OFICINA NUMERO DE PUESTOS SALAS DOCENTES TC OFICINA NUMERO DE PUESTOS EDIFICIO 1 28 EDIFICIO EDIFICIO 4 5 SUMAN 59 1 SALA DOCENTES MT/TP SALA DOCENTES MT/TP SALA DOCENTES MT/TP Total 35 SALA DOCENTES TC SALA DOCENTES TC SALA DOCENTES TC SALA DOCENTES TC SALA DOCENTES TC VARIAS OFICINAS X 98 Total 136109 Salas de docentes y Aulas110 PERSONAL ADMINISTRATIVO Excel Intermedio Word Básico Sensibilización hacia el personal con Discapacidad Convivencia tema La Oración CAPACITACIÓN111 INFRAESTRUCTURA Contrato Complementario del Edificio de Laboratorios Contrato Eléctrico y Electrónico del Edificio del Laboratorios Instalación Central de GLP en el Edifico de Laboratorios PUCESI; Instalación de líneas de distribución principal y secundaria Instalación de redes de gases especiales en el Edifico de Laboratorios PUCESI112 113 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Uso del sistema de vigilancia con video cámaras. Renovación del permiso de funcionamiento por parte de los Bomberos, cumpliendo todas las normativas de seguridad y prevención114 Campañas de salud Salud preventiva Campaña Oftalmológica Donación de Sangre Antigripal Socialización del Seguro Social Familiar Jornadas Deportivas Básquet Fulbito Vóley Guinkana115 - Objetivo G1, "Realizar una eficiente gestión administrativa que brinde servicios de calidad - Objetivo V1 "Realizar una activa vinculación con la colectividad para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad116 1. ÁREA DE ADMISIÓN RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS FECHA CONVOCATORIAS INSCRITOS APROBARON EL CURSO DE NIVELACIÓN DE CONOCIMIENTOS APROBADOS SIN CONDICIÓN TOTAL APROBADOS 18 de mayo de de junio de de agosto de de septiembre del 2013 PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA TOTAL INFORME GENERAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN: DESCRIPCIÓN NÚMERO DE ESTUDIANTES Alumnos inscritos 1455 Alumnos aprobados 932 Alumnos matriculados 1er. nivel. 746117 2. ÁREA DEL SISTEMA DE LA PENSIÓN DIFERENCIADA 2.1 ESTUDIANTES CATEGORIZADOS, BECADOS Y MATRICULADOS MARZO JULIO 2013 CATEGORÍA PORCENTAJE DE DESCUENTO POR CATEGORÍA NÚMERO DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LAS CARRERAS POR CATEGORÍAS PORCENTAJE DE ACUERDO AL NÚMERO DE ESTUDIANTES VALOR MONETARIO BECAS DIFICULTAD ECONÓMICA (CATEGORÍAS) PORCENTAJE DE BECAS POR CATECORIAS VALOR MONETARIO OTRO TIPO DE BECAS POR DIFICULTAD ECONÓMICA PORCENTAJE OTRO TIPO DE BECAS POR DIFICULTAD ECONÓMICA A 0% ,54% 0,00 0,00% 5.292,43 8,22% B 10% ,50% ,50 4,20% 7.911,49 12,29% C 23,50% ,63% ,37 43,09% ,44 43,35% *D 50% ,90% ,39 35,00% ,98 22,07% E 100% 99 4,14% ,00 16,71% 0,00 0,00% CATEGORÍA "E" POR TRÁMITE DE DEVOLUCIONES 100% 7 0,29% 9.055,00 0,99% 9.055,00 14,07% TOTALES: ,00% ,26 100,00% ,34 100,00% En el semestre marzo - julio 2013 se ubicaron 476 estudiantes en la categoría D (beca del 50%) que equivalen a 238 becas completas, que sumadas a las 106 de la categoría E (beca del 100%) dan un total de 344 becas de gratuidad.118 2.2 ESTUDIANTES CATEGORIZADOS, BECADOS Y MATRICULADOS SEPTIEMBRE 2013 ENERO 2014 CATEGORÍA PORCENTAJE DE DESCUENTO POR CATEGORÍA NÚMERO DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LAS CARRERAS POR CATEGORÍAS PORCENTAJE DE ACUERDO AL NÚMERO DE ESTUDIANTES VALOR MONETARIO BECAS DIFICULTAD ECONÓMICA (CATEGORÍAS) PORCENTAJE DE BECAS POR CATECORIAS VALOR MONETARIO OTRO TIPO DE BECAS POR DIFICULTAD ECONÓMICA PORCENTAJE OTRO TIPO DE BECAS POR DIFICULTAD ECONÓMICA A 0% ,22% 0,00 0,00% ,80 9,02% B 10% 262 8,99% ,00 3,12% 7.260,22 5,10% C 23,50% ,37% ,90 41,75% ,84 46,73% *D 50% ,70% ,50 32,94% ,32 32,50% E 100% 160 5,49% ,00 21,36% 0,00 0,00% CATEGORÍA "E" POR TRÁMITE DE DEVOLUCIONES 7 0,24% 9.479,00 0,83% 9.479,00 6,65% TOTALES: ,00% ,40 100,00% ,18 100,00% En el semestre septiembre 2013 enero 2014 se han ubicado 545 estudiantes en la categoría D (beca del 50%) que equivalen a 272 becas completas, que sumadas a las 167 de la categoría E (beca del 100%) dan un total de 439 becas de gratuidad.119 2.3 VALOR TOTAL ASIGNADO EN BECAS DE GRATUIDAD Presupuesto Estado % Asignación becas D y E N. de estudiantes: Mar/Jul N.alum. Sept/Enero N.alumnos E: D:472/2= E: 236 D:545/2 272 Gratuidad Total 342 % 14, %15,06 Valor todo tipo de beca alumnos: $ = 28 % Presupuesto120 3. ÁREA DE ASISTENCIA ECONÓMICA 3.1 OTRO TIPO DE BECAS OTORGADAS POR DIFICULTAD ECONÓMICA EN PREGRADO Otro tipo de becas además de los descuentos en cada una de las categorías del Sistema de la Pensión Diferenciada son: Alto rendimiento académico, discapacidad, investigación por proyectos, investigación en la cátedra, mérito deportivo(baloncesto y fútbol), (representación cultural (danza y música), personal de la PUCE-SI, descuento por una sola materia, representación estudiantil, becas por concursos: GÉNERO SEMESTRES NÚMERO DE MATRICULADOS NÚMERO DE BENEFICIADOS M F PORCENTAJE ANUAL DE ACUERDO AL Nro. MATRICULADOS MONTO BENEFICIO Marzo - Julio ,19% 70938,72 Septiembre Enero ,24% 86062,77 TOTAL ,49121 3.2 BECAS OTORGADAS EN POSTGRADO En los semestres marzo-julio 2013 y septiembre 2013-enero 2014 se han otorgado becas para las Maestrías en Tecnologías y Práctica Docente, Ciencias de la Educación y Lingüística Aplicada. GÉNERO SEMESTRES NÚMERO DE MATRICULADOS NÚMERO DE BENEFICIADOS M F PORCENTAJE ANUAL DE ACUERDO AL Nro. MATRICULADOS MONTO BENEFICIO Marzo - Julio ,32% 33808,48 Septiembre Enero ,49% 22514,93 TOTAL ,41122 3.3 CRÉDITO EDUCATIVO DEL IECE GENERO SEMESTRE Nro. CRÉDITOS IECE M F No. MATRICULADOS PORCENTAJE II semestre: Marzo - Julio ,41 I semestre: Septiembre Enero ,82 TOTAL123 CLUB 4. ÁREA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL 4.1 CLUBES DEPORTIVOS: Semestre Marzo-Julio 2013 Semestre Septiembre 2013 Enero 2014 Permanentes Visitantes Total Permanentes Visitantes Total Baloncesto Fútbol Fortalecimiento Muscular CLUB DE MÚSICA 4.2 CLUBES CULTURALES: Semestre Marzo-Julio 2013 Semestre Septiembre 2013 Enero 2014 Permanentes Visitantes Total Permanentes Visitantes Total Coro Wayra Kábala Taller de Cuerdas CLUB Semestre Marzo-Julio 2013 Semestre Septiembre 2013 Enero 2014 Permanentes Visitantes Total Permanentes Visitantes Total CLUB DE DANZA124 4.3 SEGURO CONTRA ACCIDENTES RAÚL COKA BARRIGA Tipo de Seguro Semestre Marzo-Julio 2013 Número de Estudiantes Monto Semestre Septiembre 2013 Enero 2014 Número de Estudiantes Monto Atención Médica , Muerte , ,00 TOTAL ,125 5. SEGUIMIENTO A GRADUADOS 5.1. SEGUIMIENTO ESPECÍFICO: Los coordinadores de vinculación de cada una de las carreras han aplicado encuestas a los graduados y en base a los resultados obtenidos elaboraron los planes de mejoras académicas SEGUIMIENTO GENERAL: Dirección de Estudiantes juntamente con Dirección Académica elaboró el flujograma de Seguimiento a Graduados. Dirección de Estudiantes elaboró el instructivo del procedimiento de Seguimiento a Graduados.126 LOGROS ALCANZADOS ÁREA DE ADMISIONES: En el año 2013, con la finalidad de que los estudiantes dispongan de los conocimientos básicos para ingresar a las carreras, en los Cursos de Nivelación de Conocimientos se incrementó el Área de Especialidad, lo que contribuyó a que los estudiantes se motiven más por la carrera para confirmar su decisión, evitar la deserción y cambios de carrera. Se mejoraron los procesos de admisión a la PUCE-SI, a través de un examen riguroso y el curso de nivelación de conocimientos, lo que permitió seleccionar a los mejores estudiantes, de cada una de las convocatorias.127 ÁREA DE PENSIÓN DIFERENCIADA: Se mejoraron los procesos para la ubicación de los estudiantes en las diferentes categorías del Sistema de la Pensión Diferenciada, lo que contribuyó a que los estudiantes sean ubicados en la categoría que les corresponde de acuerdo a la información presentada, vivenciando los principios cristianos de equidad y solidaridad. En el año 2013, la PUCE-SI a través del Sistema de Pensión Diferenciada, benefició en la categoría D a 1031 estudiantes, con un descuento del 50%, y a 259 estudiantes en la categoría E con un descuento del 100%, lo que confirma que el 29% del presupuesto del estado ha sido designado a otorgar becas de gratuidad, superando lo establecido por la ley.128 ÁREA DE ASISTENCIA ECONÓMICA: La PUCE-SI renovó los convenios con los Bancos Pichincha, Internacional y Capital con la finalidad de que estas instituciones financieras otorguen becas a los mejores estudiantes, para reconocer el esfuerzo realizado y motivarles a que sigan su carrera exitosamente. La PUCE-SI renovó los convenios con las instituciones financieras: Banco del Austro, Internacional, Pichincha, Promérica, Guayaquil, Capital y Cooperativa Atuntaqui, para seguir otorgando créditos y dar facilidades a los estudiantes que tienen dificultad económica.129 Se firmó el convenio con la Unión de Transporte Estudiantil e Institucional, para ofrecer un servicio de transporte permanente, y garantizar la seguridad de los estudiantes al salir de sus hogares desde las ciudades de Ibarra, Atuntaqui, Cotacachi y Otavalo a la PUCE-SI y viceversa. ÁREA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Se incrementó la participación de los clubes culturales y deportivos, en eventos locales, provinciales y nacionales; lo que ha contribuido a fortalecer la vinculación con la colectividad. La póliza de seguro contra accidentes Raúl Coka Barriga benefició a 3 familias por un valor de $8000 dólares en el semestre: marzo-julio 2013 y $9000 dólares en el semestre: septiembre 2013-enero 2014 a cada una, y 15 estudiantes se beneficiaron con el seguro por diferentes tipos de accidentes.130 PRINCIPALES ACTIVIDADES131 Enero Feria de emprendimiento Celebración Reyes Magos Estudiantes arquitectura concluyen anteproyecto Céntrica Bulevar Estudiantes ENCI clasifican en concurso Bolsa de valores Encuentro Delegados Estudiantes Arquitectura132 21/1 Se posesionaron a co-gobiernos estudiantiles Docente de la Sede recibe el premio Noüs a la excelencia educativa Proyecto Mate+TICs Noche Gourmet Gesturh Se dicta Taller Derechos Hum. Teatro por la ECOMS: Cocho Chanel y Romeo y Julieta133 Febrero Comunidad universitaria participa Mothus Chisti Premiación mejores emprendimientos Autoevaluación carreras (simulacro SINAPUCE) Actividades por cuaresma Actividades San Valentín (administrativos) Participación de la PUCE-SI Jornada Mundial de la Juventud134 Docente participa en Conferencia Internacional Jornadas Académicas Capacitación salud Taller teoría urbana preventiva para docentes ECCA vinculación colectividad en Natabuela Alianza Diario El norte Capacitación Presentación Informe Manejo anual 2012 animal135 MARZO Concluye Programa Gobernabilidad ENCI Socialización y entrega Diagnóstico en La Rinconada. Capacitación en Temas Ambientales Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo. Curso Iconografia Ecuatoriana para el sector productivo de Otavalo. Tutorías gratuitas ingles y francés para comunidad Imbabureña136 Celebración día internacional de la mujer Maestrantes en Seminario Internacional de Investigación Visita de los Superiores de la Comunidad Idente Convivencia con los estudiantes Socialización perfil ENCI Taller peiodismo inclu sivo. Convenios UED M.Leonidas Pr. y AGADPRI Celebración D. Ramos137 ABRIL Vinculación Asociación amas de casa Pimampiro Estudiantes en seminario de ética periodística II festival de Danza participación del Club PUCESI en la UPEC. Capacitación de Floralp Convenio Catastro artesanal Docentes conferencia Internacional en Quito138 Estudiantes tercer lugar Bolsa de Valores Jornadas pedagógicas Día del maestro Jornada Deportiva alumnos Conferencia SENESCYT: Líneas Investigación Curso certificación CISCO Participación CREAD Camina Imbabura Andes y VE Conferencia docent docente Santiago C.139 MAYO Estudiantes en FLACSO, conferencia Medios Comunitarios Votaciones Co-Gobierno: docentes, administrativos y graduados. Toma de Posesión III Reunión DevalSimWeb en Costa Rica Proyecto SLOAN C. y Nova Southeastern Vinculación: periodismo en las parroquias Estudio de Mercado Montañas de Esperanzas Incorporaciones Convenio G.P. Salinas140 Estudiantes U. de Manabi visitan la Sede Estudiantes de la UDLA recorrieron la PUCESI - Participación en Seminario Binacional de Investigación Universidad Mariana de Pasto - 11 personas PUCESI (estudiantes y docentes en la IV Cumbre Mundial de Comunicación en Argentina. - Participación PUCESI en 1º Encuentro de Movilidad Académica y Científica del Ecuador en la UTPL - Tres conferencias en la PUCESI día del Ambiente Convenios: - Casa de la Cultura - A. Jóvenes Quichuas Imbabura - ACNUR141 Junio - Encuentro graduados C. Social - I Congreso Nacional de Arquitectura en la PUCESI - Participación Feria Gastronómica de Imbabura - Convenio con la Gobernación - Concurso libro leido Rosalía Arteaga cerró jornada Lengua Viva - Capacitacion Sistemas Inf Geog. - Febres Cordero en Jornadas PUCESI142 Prorrectora en evento internacional en Medellín Conferencia del Ph.D Fco. Campos en PUCESI Seminario en convenio con EUROFERT Conferencia Nuevas tendencias del turismo 54 Aniversario Instituto Id JULIO Convenios: - Comercial Hidrobo - SENESCYT Salón del Diseño Fotoperiodismo143 - Jornadas de actualización de conocimientos Comercio Internacional - Arquitectura entrega proyecto al Municipio de San Lorenzo -Participación J.Mundial de la Juventud - Participación en Foro de Agropecuaria en el Municipio de Ibarra - Inician las J. Deportivas bambú - Estudiantes presenta moviliario urbano en totora y - Propuesta para posicionar imagen USE - Conferencia sobre la matriz productiva144 - Presentación del Proyecto Gestión de salud y Seguridad Ocupacional - Evaluación a docentes - Delegación PUCESI visitó la Fábrica Imbabura - Capacitación sobre el EVA - Prorrectora evaluadora externa en Cartagena de Indias por el CNA. - Proyecto de comunicación en las parroquias.145 - 300 jóvenes en Misión Idente Ecuador, más de 30 de la PUCESI Estudiantes en Chile en la II Cumbre - Latinoamericana de Periodismo - Diversas Conferencias sobre el Buen Vivir, el Mercado y la Propiedad Intelectual - Actividades de vinculación Agrobiodiversidad Mushuk Yuyay grupo mujeres Cayambe - Nueva Directora en la E. de Diseño -Actualización Politica Institucional Seguridad Integral - Capacitación elaboración Sylla bus146 SEPTIEMBRE - Campaña de Optometría en PUCESI - Chequeo médicos antes de comenzar el semestre - Asesoramiento para el uso de la biblioteca - Jornadas inducción para docentes - Visita presidente CEAACES Vinculación empresa Nutripapa (estudio de mercado) - Inauguración del Semestre147 Participación en Encuentro de innovación y Emprendimiento, en Quito libros donados por la UTPL Visita de los grupos de música y danza de la PUCE Quito Conferencia Derechos de autor Ketti Véliz Alumnos de la ECOMS en Lima148 OCTUBRE simulacro de evaluaciòn Reconocido programador informático, Software libre Richard Stallman Expositor en la PUCESI Incorporación 120 nuevos graduados y Celebración del 37 aniversario de la Sede IV Seminario Internacional DevalSimWeb. 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