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Timestamp: 2018-01-22 06:23:31+00:00

Document:
Resolución de 7 de noviembre de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publica el Acuerdo de colaboración entre la Secretaría General de Administración Digital y el Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES
ANEXO II . Tarifas a aplicar en el presente acuerdo por la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES» según n.o de perceptores
El Secretario General de Administración Digital y el Subsecretario del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, han suscrito, con fecha 28 de abril de 2017, un Acuerdo para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES.
Para general conocimiento, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, dispongo la publicación en el «Boletín Oficial del Estado», del referido Acuerdo, como anejo a la presente Resolución.
Acuerdo interdepartamental de colaboración entre el Ministerio de Hacienda y Función Pública (Secretaría General de Administración Digital) y el Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES
De una parte, D. Domingo Molina Moscoso, Secretario General de Administración Digital, nombrado para este cargo por el Real Decreto 685/2016, de 16 de diciembre, actuando en nombre y en representación de la Secretaría General de Administración Digital (en adelante SGAD) adscrita a la Secretaria de Estado de Función Pública, del Ministerio de Hacienda y Función Pública (en adelante MINHFP), en ejercicio de las competencias atribuidas.
Y de otra, D. Pablo García-Manzano Jiménez de Andrade, Subsecretario de Energía, Turismo y Agenda Digital, nombrado para este cargo por Real Decreto 627/2016, de 2 de diciembre y facultado expresamente para este acto en virtud de lo dispuesto en el apartado Sexto.a) de la Orden IET/556/2012, de 15 de marzo.
Primero. Que el artículo 3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, establece como uno de los principios generales de actuación de las Administraciones Públicas, el principio de cooperación, colaboración y coordinación y, la propia Ley regula en su capítulo VI del Título Preliminar el acuerdo como instrumento con efectos jurídicos para la formalización de acuerdos entre Administraciones para un fin común.
Tercero. Que son competencias del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, la confección de las nóminas de su personal (Artículo 7, letra r, del Real Decreto 344/2012, de 10 de febrero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Industria, Energía y Turismo) y, por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Cuarto. Que el Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Nómina Estándar de la Administración del Estado» (en adelante NEDAES), desarrollada por la SGAD, para la gestión automatizada de sus nóminas.
Constituye el objeto del presente acuerdo el establecimiento de un marco de colaboración entre el Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital y el MINHFP para el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan la utilización de la aplicación NEDAES en la confección de las nóminas del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación y que le conferirán la condición de Centro Usuario de NEDAES.
3. La prestación del soporte técnico a usuarios y preparación de distribuciones con destino a los centros usuarios de NEDAES en los términos establecidos en el ANEXO I de este acuerdo.
3. Administrar el entorno de explotación de NEDAES según las recomendaciones establecidas por el MINHFP y recogidas en el ANEXO III del presente acuerdo.
7. Asumir las obligaciones que le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital que será tratado por NEDAES o, en su caso, como responsable del tratamiento y siguiendo las instrucciones y medidas de seguridad dispuestas por el responsable del fichero.
En el caso de estimarse incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes, la otra parte requerirá a la parte presuntamente incumplidora, para que, dentro del plazo de 15 días desde la recepción de requerimiento, cumpla con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable de la comisión de seguimiento prevista en la cláusula Octava del presente documento.
Si trascurrido el plazo indicado, persistiera la causa que originó el requerimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra parte la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el Acuerdo.
Por su parte, el Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación NEDAES con una contraprestación económica anual que se determina en base al número de perceptores de su nómina, y que se determina de acuerdo con la tabla contenida en el Anexo II del presente acuerdo.
En particular, se estima que, para el periodo de vigencia del presente acuerdo, el Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital deberá realizar una prestación económica correspondiente con 1.329 perceptores resultando una aportación económica anual de 8.951 euros.
A este fin el Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital realizará una transferencia de crédito mediante un expediente de modificación presupuestaria. Para ello, el Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital se compromete a tramitar ante la Dirección General de Presupuestos del MINHFP el correspondiente expediente de transferencia de crédito desde su presupuesto y alta en las aplicaciones presupuestarias de la SGAD, con el desglose que determine este centro directivo.
Para determinar cómo se realizará la contribución anual se tomará de referencia la fecha de firma del acuerdo y, así:
– Si el acuerdo se firma antes del 30 de junio la contribución de la cantidad imputable por lo que reste de ejercicio se realizará dentro de los 15 días siguientes a la firma del acuerdo, y en los años sucesivos de vigencia en el primer trimestre del ejercicio correspondiente. En el año de finalización del acuerdo, la contribución será proporcional al tiempo que reste de vigencia del acuerdo.
– Si el acuerdo se firma con posterioridad al 30 de junio, la contribución por la cantidad imputable por lo que reste de ejercicio se realizará conjuntamente con la cantidad imputable del siguiente ejercicio en el primer trimestre del mismo.
No obstante, si al final cada anualidad de vigencia del acuerdo el número de perceptores ha variado de forma que suponga un cambio de tarifa, se procederá a regularizar la contraprestación económica conforme a las tarifas establecidas en el Anexo II. Dicha regularización se aplicará en el pago correspondiente al ejercicio siguiente.
Los efectos del presente acuerdo comenzarán el 1 de mayo de 2017 y tendrán una duración de dos años, que se podrá prorrogar por sucesivos periodos anuales, hasta un máximo de cuatro.
De conformidad con lo dispuesto en el apartado 8 del artículo 48 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público este acuerdo resultará eficaz una vez inscrito en el Registro estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector Público Estatal y publicado en el Boletín Oficial del Estado.
Esta Comisión, de acuerdo con lo establecido en el artículo 49.1f. de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, es el instrumento acordado por las partes para el seguimiento, vigilancia y control del acuerdo y de los compromisos adquiridos por los firmantes y, ejercerá sus funciones de acuerdo con lo establecido en los artículos 51.c) y 52.3 de la citada Ley.
De conformidad con lo establecido en el artículo 51.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público son causas de resolución del acuerdo, por causa distinta a la prevista en la cláusula séptima las siguientes:
- La decisión judicial declaratoria de la nulidad del acuerdo.
- Cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el acuerdo o en otras leyes.
La resolución del acuerdo no dará lugar a indemnización.
El régimen de protección de datos de carácter personal en las actuaciones que se desarrollen en ejecución del presente acuerdo será el previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en su normativa de desarrollo.
–El Secretario General de Administración Digital, Domingo Molina Moscoso.
–El Subsecretario del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital,
• La comunicación al Centro Usuario, dentro del tiempo de respuesta especificado en el presente acuerdo, de la valoración de la incidencia y del tiempo de resolución previsto.
Para el cumplimiento de estas obligaciones, existirá un Centro de Soporte de NEDAES, que será habilitado en la forma en que determine el MINHFP y que será el encargado de recibir las comunicaciones de incidencias de los Centros Usuarios y de remitir a estos las respuestas a dichas incidencias, con la información especificada en el presente acuerdo.
Se entiende por instalación de NEDAES el conjunto de componentes de software que constituyen el sistema informático NEDAES, instalado y en funcionamiento sobre la plataforma informática del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, junto con los datos que son objeto de tratamiento por el aplicativo.
El Centro Usuario dará traslado al Centro de Soporte de NEDAES, de acuerdo con las condiciones establecidas por el MINHFP con este fin, de cuantas incidencias, consultas o peticiones requiera en el marco del presente acuerdo, relativas al funcionamiento y tratamiento de datos en el aplicativo NEDAES, en la instalación del Centro Usuario.
El MINHFP supervisará y aprobará la calificación del nivel de las incidencias producidas de acuerdo con la clasificación en el Nivel de Servicio del presente acuerdo.
Tarifas a aplicar en el presente acuerdo por la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES» según n.o de perceptores
Seguridad.–El Centro Usuario asumirá las obligaciones y llevará a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
El administrador del Servidor de Servinómina, que deberá ser nombrado mecanismo de autenticación del Portal Funciona como usuario personal. Los Centros Usuarios podrán nombrar dos administradores. En el caso de que por razón del volumen de nóminas o por alguna otra causa, el Centro Usuario lo estime necesario podrá dar de alta más de dos administradores. Las altas, bajas o modificaciones de los administradores y los datos relacionados con ellas, serán notificadas a la Subdirección General de Aplicaciones y Servicios Generales.

References: artículo 48
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 3
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 resolución 
 artículo 48
 artículo 49
 artículo 51
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 Real Decreto