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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - PDF
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Esteban Ríos Rico
1 PÁGINA: 1 DE 6 RESPONSABLE: NTC GP 1000:2009 MECI 1000:2005 LEGALES: Jefe del Departamento de Gestión del Talento Humano REQUISITOS: 4.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 5.2, 5.3, 5.4.1, 5.4.2, 5.5.1, 5.5.3, 6.2.1, 6.2.2, 6.3, 6.4, 8.2.3, 8.4, 8.5.1, 8.5.2, , 2.1.4, 2.2, 2.2.2, 2.3.3, 3.3, 3.3.2, 5.4 Constitución política Ley 30 de 1992 Ley 734 de 2002 Decreto 01 de 1984 Decreto 1045 de 1978 Ley 100 de 1993 Ley 797 de 2003 Código Sustantivo del Trabajo Régimen del Empleado Oficial Código Contencioso Administrativo Estatuto Tributario Nacional y Departamental Código Único Disciplinario, Ley 734 de 2002 Ley 909 de 2004 Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989 Decreto 1045 de 1978 Decreto 1042 de 1978 Decreto 2539 del 22 de julio de 2005 Ley 443 de 1998 Decreto 1279 de 2002 Decreto 682 de 2001 y Resolución 425 de 2003 del DAFP Decreto 1279 de 2002 Decreto 1713 de 2002 Decreto Ley 1295 de Junio 22 de 1994 Resolución 0156 de 2005, Ministerio de la Protección Social Decreto Ley 1295 de Junio 22 de 1994 Decreto- Ley 1567 de 1998, Sistema Nacional de Capacitación. Decreto 682 de 2001, Plan Nacional de Formación y Capacitación. Resolución 425 de 2003 del Dpto. Administrativo de la Función Pública, Plan Nacional de Formación y OBJETIVO: Proveer y mantener el Talento Humano competente requerido por cada uno de los procesos para lograr la misión y la visión de la Universidad. ALCANCE: Desde la selección, vinculación, desarrollo, bienestar laboral, evaluación del desempeño hasta la desvinculación laboral. RECURSOS: HUMANOS FISICOS 1 Jefe del Departamento, Dotación básica escritorios, 4 Profesionales archivadores, equipos de Universitarios, cómputo, impresoras, muebles 7 Técnicos Administrativos, y equipos de oficina, Contratistas suministros de papelería..
2 PÁGINA: 2 DE 6 Capacitación Actualización Ley 909 de 2004 Decreto Ley No.1567 y 1572 de 1998 Acuerdos No. 17 y No. 18 de 22 de enero de 2008 de la CNSC Acuerdos Decretos del DAFP Estatuto Docente Estatuto General de la Universidad Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad Manual de Funciones Acuerdos y Resoluciones del Consejo Superior y del Consejo Académico GTC 45 EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES SALIDA RECEPTOR Plan. Definir y planificar el Plan de Capacitaciones Institucional (Plan de Plan de Capacitación Solicitudes de. Acción) de acuerdo a las necesidades o solicitudes de formación. Institucional. capacitación... Administradora de Riesgos Profesionales Plan. Diagnóstico situacional ocupacional. Panorama de Factores de Riesgos Plan Plan de Acción Solicitud Proyecto de presupuesto Plan, Plan de Acción, Estatutos P Definir y planificar el Programa de Salud Ocupacional (Plan de Acción) Formular el proyecto de presupuesto del proceso de Gestión del Talento Humano Solicitar contratación y desarrollo de personal Programa de Salud Ocupacional Proyecto de presupuesto del proceso de Gestión del Talento Humano Solicitud de contratación, capacitación y bienestar laboral. Gestión del Talento Humano
3 PÁGINA: 3 DE 6 ARP... Docencia Docencia... Usuarios solicitantes Plan de Acción Plan Plan de Capacitación Institucional aprobado Plan de Acción Plan Programa de Salud Ocupacional. Reinversión por aportes a la ARP. Presupuesto de Salud Ocupacional aprobado Necesidades de contratación docente Necesidades de nombramiento de personal de planta administrativo. Solicitudes de designación de personal de apoyo. Certificados de Disponibilidad Presupuestal Resoluciones de Nombramiento. Autorizaciones de contrataciones y registro presupuestal. Novedades de terceros internos y externos. Actos administrativos. Documentos soporte de contratistas. Nómina liquidada. Novedades de terceros internos y externos. Solicitudes del personal. Novedades H Ejecutar y administrar el Plan de Capacitación del talento humano institucional. Ejecutar y administrar el programa de salud ocupacional del talento humano. Elaborar el proyecto de resolución de nombramiento de personal administrativo, docente y de apoyo. Ejecutar los trámites de posesión de personal de planta (administrativo y docente) y de contratación de servicios personales y profesionales Liquidar la remuneración salarial y prestacional del personal de planta de la Universidad, tanto administrativo como docente, los honorarios del personal contratista y el estímulo económico del personal de apoyo. Liquidar la Seguridad Social y aportes parafiscales de la universidad Atender las novedades, los recursos, y consultas en materia salarial, prestacional y de protección social del personal activo, pensionado, retirado y externos, así como las quejas y reclamos concernientes al personal de la Institución Plan de Capacitación Institucional ejecutado Programas Salud Ocupacional ejecutado Proyecto de resolución de Nombramiento y de designación (Docente, Administrativo y personal de apoyo) Actas de Posesión. Contratos Legalizados Nóminas y prestaciones sociales liquidadas Relaciones de pagos de contratistas y de personal de apoyo. Liquidación de Seguridad Social y Parafiscales Respuestas a solicitudes, requerimientos, quejas, reclamos, derechos de petición, y recursos de agotamiento de vía gubernativa Certificaciones Gestión Jurídica.. Usuarios solicitantes
4 PÁGINA: 4 DE 6 Gestión Jurídica Gestión Tecnológica y comunicaciones Gestión de Bienes, Suministros y Servicios Derechos de petición y recursos de vía gubernativa. Autorizaciones de Rectoría. CDP Autorización para inicio de trámites de pensión de los funcionarios de la Universidad. Infraestructura tecnológica y medios de comunicación Bienes, Suministros y Servicios Tramitar las situaciones administrativas y legales atinentes al personal de la Universidad, tanto activos como pensionados Ejecutar los trámites de solicitud de pensión y de retiro del personal por reconocimiento de pensión. Solicitar soporte de infraestructura tecnológica, comunicación y divulgación, conforme a las necesidades del proceso Solicitar bienes, suministros y servicios, conforme a las necesidades del proceso Expedición de los actos administrativos. Resoluciones de reconocimiento de pensión. Resoluciones de retiro de personal por reconocimiento de pensión por parte de la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP). Solicitud de divulgación, comunicación, infraestructura tecnológica y soporte Solicitud de bienes, suministros y servicios Gestión Jurídica Gestión Jurídica Entidades Externas Gestión Tecnológica y Comunicaciones Gestión de Bienes y Suministros Gestión Documental Documentos y Tabla de Retención Documental Recibir y administrar los archivos de Gestión y Solicitar documentación institucional Solicitud y entrega de documentación Gestión Documental Matriz de Seguimiento Comparar y controlar la información para determinar la ejecución del Plan de Capacitación y del Programa de Bienestar Laboral Informes de Gestión. Manual de Funciones. Formatos de evaluación de desempeño Comunicación de Auditoria programada V Realizar evaluación del desempeño laboral del personal administrativo. Preparar y presentar la documentación para las auditorias Resultados de la evaluación de desempeño Documentación entregada y auditada Gestión del Talento Humano Gestión de la Calidad Manual de Funciones y Código de Ética Directrices para Mejoramiento Continuo A Reportar las conductas contrarias al Código Único Disciplinario. Ley 734 de 2002 Realizar acciones preventivas y correctivas de mejora sobre las evaluaciones del proceso. Informes o quejas de desempeño de los servidores públicos Planes de mejoramiento Disciplinario Gestión de la Calidad
5 PÁGINA: 5 DE 6 DOCUMENTOS SOPORTE REGISTROS PARÁMETROS DE SEGUIMIENTO Manual de Funciones Programa de Salud Ocupacional Procedimiento para la planificación, ejecución y evaluación de la capacitación del personal administrativo. Procedimiento para el manejo de las situaciones administrativas del personal docente, administrativo y pensionado. Procedimiento para la contratación de servicios personales y/o profesionales. Procedimiento para la selección y contratación de docentes horas cátedra y ocasionales. Procedimiento para la designación del personal de apoyo. Procedimiento para la evaluación del desempeño de los empleados de carrera administrativa. Procedimiento para la administración de nómina. Instructivo para el reporte de accidentes de trabajo. Instructivo para el reporte de enfermedad profesional. Instructivo para la disposición de los residuos sólidos. Nóminas Resoluciones y actos administrativos proyectados Formatos de Evaluación de Desempeño diligenciados Formatos de concertación de compromisos laborales y comportamentales diligenciados Formato de evaluación de hojas de vida para el Banco de Hojas de Vida Actas de posesión Hojas de vida y documentos soporte Solicitudes recibidas Certificados de Disponibilidad Presupuestal Registros Presupuestales Contratos de Prestación de Servicio Ordenes de Prestación de Servicio Archivos planos de pago Registros de Novedades Formatos para el diagnóstico de necesidades de capacitación diligenciados Formatos de asistencia a capacitaciones diligenciados Formatos de evaluación de las capacitaciones recibidas diligenciados Informes Oficios Formatos únicos de Reportes de Accidente de Trabajo (FURAT) diligenciados Formatos Únicos de Reporte de Presunta Enfermedad (FUREP) diligenciados Panorama de Factores de Riesgo Certificaciones Respuestas a solicitudes internas y externas Formatos de pesaje de residuos diligenciado Volantes de consignación Evaluación del desempeño Evaluación del Plan de Capacitación Institucional Evaluación del Programa de Salud Ocupacional Medición del clima laboral Medición de la satisfacción del cliente TIPO EFICACIA EFECTIVIDAD INDICADORES DESCRIPCIÓN Cumplimiento de plan Capacitación Cobertura de capacitaciones Cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional Grado de satisfacción del personal
6 PÁGINA: 6 DE 6 PUNTOS DE CONTROL Verificación de capacitaciones programadas y de sus resultados. Planes de mejoramiento estipulados con base en la evaluación de desempeño. Revisión y aplicación del cumplimiento de las reglamentaciones en salud ocupacional. RIESGOS Deficiencia en la formación del personal. Deficiencias en el desempeño laboral. Sanciones legales por incumplimiento de reglamentación en salud ocupacional.
MATRIZ DE RIESGOS PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
(1) CÓDIGO (2) RIESGO (3) DESCRIPCIÓN (6) CAUSAS (7) CONSECUENCIAS 1 Capacitación deficiente e insuficiente Hace referencia a una inadecuada formación de los servidores públicos de la Universidad. Incluye
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