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Timestamp: 2020-05-26 05:32:06+00:00

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Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister gespeichert, welcher die notwendige Infrastruktur für den Betrieb der Website bereitstellt. Neben der sorgfältigen Kontrolle und Auswahl wurde mit jedem Dienstleister ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Gewährleistung der Betriebsbereitschaft unserer Internetpräsenz, an der wir ein berechtigtes Interesse haben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen und sich für ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Weitergabe erfolgt nur an mit uns vertraglich zusammenarbeitende Unternehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der mit Ihnen vereinbarten Auftragsbearbeitung und -Erfüllung erforderlich ist. Insbesondere betrifft dies die Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an unsere Kunden. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Sofern Sie uns Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe etc. zusenden, werden wir Sie kontaktieren und mit Ihnen eine gesonderte Datennutzungsvereinbarung abschließen, die Ihnen erklärt, wie und wo wir Ihre Daten an unsere Unternehmenskunden weitergeben.
In dem Formular für die Expertenregistrierung können Sie angeben, wer Ihnen faktor s empfohlen hat. Der Empfehlende erhält dann unter bestimmten Voraussetzungen (u. a. Ihre Vermittlung durch faktor s) eine Prämie. Sie stimmen zu, dass diese Person durch den Erhalt der Prämie implizit über die Tatsache Ihrer Vermittlung Kenntnis erlangt.
Die Angaben der Nutzer können in einem -Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, Klienten und Interessenten (einheitlich bezeichnet als „Kunden“) entsprechen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Auftrag. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Kunden (Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (Inhalt der Beauftragung, Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu den vermittelten Unternehmen/ Versicherern/ Leistungen) und Zahlungsdaten (Provisionen, Zahlungshistorie, etc.). Wir können ferner die Angaben zu den Eigenschaften und Umständen von Personen oder ihnen gehörenden Sachen verarbeiten, wenn dies zum Gegenstand unseres Auftrags gehört. Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer, an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z.B. Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um den Nutzer z.B. Kandidaten ausgehend von ihren bisher in Anspruch genommenen Leistungen vorzuschlagen. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, im Regelfall nach 10 Jahren, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Angaben im etwaigen Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen, Ihr Name soweit Sie nicht mit Pseudonym posten sowie Ihre E-Mail Adresse auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
Zoho Campaigns: Wir setzen für das Einreichen der E-Mail Adressen sowie den Versand der Newsletter das Tool „Zoho Campaigns“ des Anbieters Zoho (Zoho Corporation BV, Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Amsterdam, The Netherlands) ein. Wir haben mit Zoho einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Wir freuen uns, dass Sie sich für die von uns ausgeschriebenen Vakanzen interessieren und sich hierfür bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang der initialen Kontaktaufnahme sowie mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, für Rekrutierungsmaßnahmen, vor Allem um bei passenden Positionen mit Ihnen in Kontakt zu treten sowie um Sie nach Absprache mit Ihnen und expliziter Einwilligung Ihrerseits bei einzelnen Positionen unserer Kunden vorzustellen.
Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Schulabschluss)
Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail Adresse)
Angaben zur gewünschten Tätigkeit (z.B. Position, Aufgaben, Unternehmen, Standort, Reiseanteil, Umzugswunsch)
Angaben zum Gehaltswunsch und zur Kündigungsfrist
Bitte beachten Sie, dass die Bekanntgabe der besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO („sensible Daten“), wie z.B. Sozialversicherungsnummer, religiöses Bekenntnis, Gewerkschaftszugehörigkeit und/oder sexuelle Orientierung, nicht angefordert oder benötigt ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Rekrutierungsdienstleistung ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Eine weitere Grundlage stellt die Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar. Das Interesse der faktor s besteht darin, unseren Kandidaten maßgeschneiderte Job-Empfehlungen und relevante Artikel zur Verfügung stellen, die Ihnen bei der Stellensuche helfen sollen. Daher halten wir es für angebracht, dass wir Ihre Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir Ihnen geeignete Inhalte zusenden.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, stellt dies eine weitere Rechtsgrundlage im Sinne des Art. 6 DSGVO dar. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Weitere Einzelheiten zu Rekrutierungsmaßnahmen
Die Rekrutierung stellt den Schwerpunkt der Tätigkeit von faktor s dar. Wir haben nachfolgend unterschiedene Arten aufgelistet, auf die wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ggf. nutzen und verarbeiten können. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.
Abgleich von Daten über Sie mit freien Positionen, die wir für geeignet halten
Erfüllen unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die im Zusammenhang mit Ihrer Rekrutierung zwischen faktor s und Dritten geschlossen wurden
Senden Ihrer Informationen an Kunden, um sich für Positionen zu bewerben oder Ihre Eignung für Positionen zu bewerten
Ihnen ermöglichen, Ihren Lebenslauf einzureichen, sich online für Positionen zu bewerben oder Benachrichtigen über Positionen zu erhalten, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden nach 12 Monaten nach dem letzten relevanten Kontakt bzw. dem Abschluss eines Bewerbungsprozesses gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie im Rahmen der Aufnahme in den Talent-Pool einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Mit relevantem Kontakt wird hierbei z.B. eine mündliche oder schriftliche Kommunikation zwischen uns oder eine aktive Kontaktaufnahme Ihrerseits verstanden. Im Besonderen gehen wir davon aus, dass ein relevanter Kontakt besteht, wenn Sie uns Ihren aktualisierten Lebenslauf zukommen lassen oder in Hinblick auf potentielle Stellen mit uns kommunizieren. Dies kann in Form mündlicher oder schriftlicher Kommunikation geschehen. Wenn Sie eine E-Mail oder andere digitale Nachricht von uns erhalten, öffnen oder lesen, gilt dies nicht als relevanter Kontakt.
Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ bis zum Widerruf auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.
Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens bei Widerruf vernichtet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.
Ihre persönlichen Daten werden in unserer Datenbank gespeichert. Im Zuge unserer Dienstleistung können wir unter Umständen Ihre Daten an den Lebenslaufparser unseres Datenverarbeiters sowie vertraglich mit uns zusammenarbeitende Unternehmen, insbesondere unsere Mandanten, anonym oder identifiziert weiterleiten, wenn dies zum Zwecke der mit Ihnen vereinbarten Auftragsbearbeitung und -erfüllung notwendig ist. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unseren Recruitern gesichtet. Dann wird der weitere Ablauf mit Ihnen abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Die Weitergabe Ihrer Daten speziell an unsere Kunden im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfolgt nur in direkter Abstimmung mit Ihnen und mit Ihrer expliziten Einwilligung.
Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit bestimmten Tätigkeiten einholen. Je nachdem, wofür Ihre Daten genau benötigt werden, holen wir diese Einwilligung explizit per „Opt-in“ oder stillschweigend per „Soft-Opt-in“ ein. Art. 4(11). der DSGVO zufolge ist eine Einwilligung (per Opt-in) „jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.“ Vereinfacht ausgedrückt bedeutet das, dass:
Wie bereits erwähnt, reicht in einigen Fällen eine Einwilligung per Soft-Opt-in aus. Wir dürfen passende Stellen bei Ihnen bewerben, die im Zusammenhang mit unseren Rekrutierungsdienstleistungen stehen, sofern Sie hierzu keinen Widerspruch eingelegt haben.
Ferner haben Sie nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie können uns jederzeit formlos per Mail an
kontaktieren, um Ihre Daten einzusehen / zu korrigieren / zu ändern / löschen zu lassen.
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, mit uns per Chatfunktion in Verbindung zu treten. Wir setzen hierfür das Tool „Zoho SalesIQ“ des Anbieters Zoho (Zoho Corporation BV, Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Amsterdam, The Netherlands) ein. Zur Kontaktaufnahme über die Chatfunktion müssen Sie lediglich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen eingeben. Weitere Angaben (wie z. B. Ihre Telefonnummer) sind freiwillig. Neben der Bereitstellung der Chatfunktion analysiert das Tool die Nutzung unserer Website durch Sie. Zoho speichert mit dem Aufruf unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner.
Die durch das Script erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server – und ggf. einen Backup-Server – von Zoho innerhalb Europas übertragen und dort gespeichert. Wir speichern diese Daten ausschließlich für statistische Zwecke. Die IP Adressen werden im Rahmen der Gesetzgebung um die letzten Stellen gekürzt, um eine Anonymität zu gewährleisten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung der angebotenen Chatfunktion auf dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Zoho in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Sobald Sie in den Live-Chat Name, Telefonnummer und/oder E-Mail Adresse eingeben, stimmen Sie zu, dass Sie persönlich identifiziert und mit den Daten des Nutzerprofils zusammengeführt werden können. Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 6 Monaten aufbewahrt. Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor Aktivierung der Chat-Funktion erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie dient der Optimierung unserer Website und gibt uns die Möglichkeit, proaktiv über die Chat-Funktion mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Chatfunktion erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sie dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoho: https://www.zoho.eu/de/privacy.html.
4. Zoho PageSense
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie dient der Optimierung unserer Website.
faktor s verwendet Services, die von der Zoho Corporation B. V., Hoogoorddreef 15, 1101BA Amsterdam (nachfolgend „Zoho“), zur Verfügung gestellt werden. Welche Services das sind und welchen Einfluss diese auf Ihre personenbezogenen Daten haben, sehen Sie in den folgenden Abschnitten. Zoho ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die europäischen Datenschutzvorgaben einzuhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten von Zoho. faktor s nutzt Zoho ausschließlich auf europäischen Servern. Wir nutzen für die Registrierung für und den Versand von Newslettern den Zoho Service „Campaigns“.
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über unsere Angebote und Aktionen, unser Unternehmen sowie unsere Blog Artikel über das Thema Recruiting und Personalberatung.
Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Zoho und haben ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Zoho dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von Zoho können Sie hier einsehen.
Um sich für unseren Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben.
Sie können den Empfang unserer Newsletter jederzeit kündigen, das heißt, Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Sie können den Empfang aber auch jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an die Adresse
oder schriftlich an: faktor s – Svante Freerksen, Im Winkel 24, 59320 Ennigerloh widersprechen. Nach der Kündigung werden Ihre Daten bis auf die E-Mail-Adresse gelöscht. Die E-Mail-Adresse wird in einer Sperrliste gespeichert und nur verwendet, um abzusichern, dass wir keine weiteren E-Mails an Ihre E-Mail-Adresse versenden.
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