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Timestamp: 2018-10-21 14:03:06+00:00

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Convocatoria a la LXVI Asamblea General Ordinaria | Comfandi
Convocatoria a la LXVI Asamblea General Ordinaria
El consejo directivo y el director administrativo de la caja de compensación familiar del valle del cauca Comfamiliar Andi - Comfandi, en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 14 y 18 de sus estatutos, CITAN a los afiliados a esta corporación a la reunión de la LXVI Asamblea General Ordinaria, la cual se llevará a cabo el jueves 10 de mayo de 2018, a las 8:00 a.m., en el piso tercero del Centro Cultural Comfandi Nelson Garcés Vernaza, localizado en la calle 8 No. 6 - 23 de la ciudad de Santiago de Cali, en la cual se cumplirá el siguiente orden del día:
3. Nombramiento de la comisión para redactar y aprobar el acta de esta reunión de la Asamblea.
4. Lectura del informe de la comisión que redactó y aprobó el Acta de la reunión de la LXV Asamblea General Ordinaria de Afiliados.
5. Informe del Director Administrativo.
6. Informe Comité de Auditoría.
7. Informe del Revisor Fiscal.
8. Estudio y aprobación de los Estados Financieros del año 2017.
9. Elección de los representantes de los empleadores principales y suplentes, para el Consejo Directivo.
10. Fijación de honorarios miembros del Consejo Directivo para el periodo estatutario.
11. Elección de Revisor Fiscal principal y suplente.
12. Fijación de honorarios Revisor Fiscal para el periodo estatutario.
13. Fijación del monto hasta el cual puede contratar el Director Administrativo sin autorización del Consejo Directivo, conforme a lo dispuesto en el numeral 9º del artículo 54 de la Ley 21 de 1982.
Tendrán derecho a participar en la Asamblea como afiliados hábiles, de acuerdo con el artículo 12 de los estatutos de la Caja, aquellos afiliados que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la Caja al día 30 de abril de 2018, fecha hasta la que se podrán efectuar pagos a la Corporación para estos efectos.
Los estados financieros, sus anexos y los libros de contabilidad estarán a disposición de los afiliados en la Gerencia de Gestión Financiera de Comfandi- Sección Contabilidad a partir del 17 de abril de 2018.
De conformidad con el artículo 2.2.7.1.3.3. del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y del artículo 41 de los estatutos de la Caja, la inscripción de listas para la elección de los representantes de los empleadores para el Consejo Directivo, para el periodo estatutario de cuatro (4) años, debe hacerse por escrito, contener el nombre de los principales y sus suplentes personales, llevar la constancia de aceptación de los incluidos en ella, el nombre de la persona jurídica a la cual representan y el número de identificación en caso de ser personas naturales. Las listas deben inscribirse ante el Director Administrativo o ante la Gerente de Asuntos Corporativos de la Caja. Dicha inscripción deberá llevarse a cabo hasta las cinco (5) de la tarde del día 3 de mayo de 2018.
Para la elección de Revisor Fiscal, principal y suplente, para el período estatutario de cuatro (4) años, se requiere que los candidatos presenten solicitud de inscripción, la cual deberá hacerse por escrito por cada candidato ante el Director Administrativo o ante la Gerente de Asuntos Corporativos de la Caja, funcionarios que tienen sus oficinas en la sede administrativa de El Prado, ubicada en la carrera 23 No. 26B - 46 de esta ciudad.
La inscripción se hará por candidatos en forma individual y no por planchas.
La inscripción de candidatos para Revisor Fiscal podrá hacerse desde las ocho (8) de la mañana del día 9 de abril hasta las cinco (5) de la tarde del día 2 de mayo de 2018.
Las personas naturales o jurídicas o establecimientos de comercio que vayan a presentar solicitud de inscripción como candidatos para Revisor Fiscal, deberán reclamar en la Dirección Administrativa de la Caja una copia del texto del Decreto - Ley 2463 de 1981, con el fin de que puedan hacer la certificación sobre los aspectos de inhabilidades e incompatibilidades definidas en tal decreto - ley.
Al escrito de solicitud de inscripción como candidato a Revisor Fiscal, deberán acompañarse los siguientes documentos:
-Si se trata de personas jurídicas, establecimiento de comercio o cualquier otra modalidad que implique inscripción, deberá acompañarse el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. En este evento, deberán indicar la persona natural que prestará el servicio bajo su responsabilidad.
-Hoja de vida del aspirante, si es persona natural, o de quien sea designado por la persona jurídica para la prestación del servicio.
-Fotocopia de la cédula de ciudadanía y de la Tarjeta Profesional de la persona natural que prestará el servicio.
-Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios.
-Manifestación personal, tanto de la firma como de quien prestará el servicio bajo su responsabilidad, o de quien aspira, de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el Decreto - Ley 2463 de 1981.
-Aceptación del cargo en caso de ser elegido.
-Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida al Superintendente del Subsidio Familiar.
-Propuesta clara y precisa acerca de:
•El valor de los honorarios que aspira a devengar durante la totalidad del período.
•Recurso humano (horas de dedicación al año del equipo de trabajo) y recurso técnico, que utilizará en su labor, los cuales deberán ser acordes con las necesidades de la Corporación.
•Experiencia relacionada con el cargo.
•Manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.
El propietario o representante legal de la empresa afiliada, podrá concurrir personalmente acreditando dichas calidades, o en caso que no pueda asistir, podrá designar mediante poder escrito a una persona natural plenamente capaz, para que lo represente en la Asamblea General de Afiliados.
El poder en mención debe contener los puntos detallados en el artículo 26 de los estatutos, los afiliados que requieran el formato, pueden descargarlo dando clic aquí; además, se debe cumplir lo ordenado por el parágrafo del artículo 30 de los estatutos de esta entidad, que establece: “Los poderes deberán entregarse, acreditando debidamente la calidad del poderdante, en la Secretaría de la Corporación para ser tenidos en cuenta en la respectiva Asamblea”. Por lo tanto, al poder que se otorgue debe acompañarse el documento que acredite su calidad de propietario o representante legal de la empresa afiliada.
En caso de que por cualquier circunstancia el propietario o representante legal no pueda presentar personalmente el poder ante el Director Administrativo o ante la Gerente de Asuntos Corporativos de la Caja, deberá autenticarse dicho poder ante una notaría y remitirlo luego a la Dirección Administrativa de esta entidad, acompañando a tal escrito el documento que acredite su calidad de propietario o representante legal de la empresa afiliada.
La entrega de los poderes deberá efectuarse hasta 48 horas antes a la fecha y hora fijada para la celebración de la reunión. Por lo tanto, el término para entregar dicho poder, en la Secretaría de la Corporación, se vence a las 8:00 a.m. del día 8 de mayo de 2018.

References: artículo 54
 artículo 12
 artículo 2
 artículo 41
 artículo 26
 artículo 30