Source: https://www.coloplast.de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-07 15:57:46+00:00

Document:
Datenschutz - Datensicherheit - Coloplast
Coloplast ist ein Unternehmen, das sich für den Schutz Ihrer Daten stark macht. Der Umgang (Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) mit Ihren persönlichen Daten erfolgt streng nach den gesetzlichen Vorschriften. Alle personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) von uns gespeichert und verarbeitet. Wir informieren Sie nachfolgend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
Datenschutzerklärung nach Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Coloplast GmbH, Kuehnstraße 75 in 22045 Hamburg, Telefon: 040/66 98 07 – 77, E-Mail: service@coloplast.com.
Bitte beachten Sie auch weitere Angaben zum Thema Datenschutz auf unserer globalen Webseite.
Coloplast bietet unterschiedliche Leistungen an, in deren Rahmen Daten erhoben und verarbeitet werden.
Vertrieb und Marketing von Produkten für den medizinischen Bedarf
Erbringung von Beratungs- und Schulungsleistungen im Zusammenhang mit dem Vertrieb von Medizinprodukten
Dienstleistungen im Rahmen der Hilfsmittelversorgung, insbesondere die wohnortnahe Versorgung von Patienten sowie sämtliche mit der Überleitung von Patienten aus der stationären in die ambulante Versorgung im Zusammenhang stehende Tätigkeiten.
Erbringung von Logistik- und Beratungsdienstleistungen in Bezug auf Produkte für den medizinischen Bedarf und deren Vertrieb
Information von medizinischen Fachkräften und Hilfsmittelanwendern, insbesondere durch News-Service, Abonnements von Kundenzeitschriften, Muster etc.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung), Art 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (für die Vertragserfüllung erforderlich) und Art 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) in Verbindung mit Art 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten zur Versorgung im Gesundheitsbereich). Weitere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen § 22 Abs. 1 Nr. 1b BDSG sowie die §§ 294ff. SGB V in Verbindung mit § 302 (1) SGB V dar.
3. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer Person.
Coloplast verarbeitet z.B. die nachfolgende Kategorie von personenbezogenen Daten:
Telefonnummer, inkl. Mobilnummer
Gesundheitsdaten und physische Merkmale
Krankenversicherungsdaten, inkl. Kennnummern
Versorgungsdaten, inkl. behandelnder Arzt/versorgende Einrichtung
Onlinedaten, inkl. Social Media-Angaben
Kundendaten, inkl. Bestell- und Adressdaten
Angaben über das Beschäftigungsverhältnis/Arbeitgeber
Bewerbungsangaben, inkl. Zeugnisse
Coloplast gibt personenbezogenen Daten nicht ohne ausdrückliche und jederzeit widerrufliche Einwilligung an Dritte weiter.
Ausgenommen hiervon sind Dienstleistungspartner, die zur Abwicklung der unter Ziffer 2 genannten Zwecke die Daten benötigen (z. B. das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut oder die abrechnende gesetzliche Krankenversicherung).
Coloplast und seine Hosting-Provider unterhalten Server auf der ganzen Welt und Ihre Daten können auf Servern außerhalb von Deutschland verarbeitet werden. Coloplast hat verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Artikel 47 der DSGVO erlassen, um personenbezogene Daten innerhalb der Coloplast-Gruppe zu schützen, und wir wenden bei Bedarf auch andere rechtliche Rahmenbedingungen wie die Standard-Datenschutzklauseln der EU-Kommission oder EU-US-Privacy Shield an in unserer Zusammenarbeit mit Drittanbietern.
Coloplast speichert Daten nach der Erhebung so lange, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ohne gesonderte Einwilligung werden mitgeteilte Daten ausschließlich für die Dauer der Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. Servicedienstleistung verwendet. Mit vollständiger Abwicklung des Vertrages/ der Servicedienstleistung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuerlichen, handelsrechtlichen und medizinproduktrechtlich bedingten Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.
7. Erforderliche Verarbeitungstätigkeit
Die Information über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten ist für Coloplast verpflichtend und erfolgt im Zusammenhang mit den gesetzlichen Vorgaben zum Vertrieb von Produkten für den medizinischen Bedarf, vertragliche vereinbarten Dienstleistungen sowie im Rahmen einer Beauftragung zur Hilfsmittelversorgung.
8. Was sind Ihre Datenschutz-Rechte?
Unter der DSGVO haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft über Art und Umfang aller Verarbeitungen der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung personenbezogener Daten (Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf „Vergessenwerden“ (Artikel 17 DSGVO)
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, Ihre Daten vor Ablauf der allgemeinen Löschfrist gemäß unseren Aufbewahrungsregeln löschen zu lassen.
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, unsere Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. In diesen Fällen sind wir - neben der Speicherung - nur berechtigt, solche Daten zur Bearbeitung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen Person oder aus wichtigem öffentlichen Interesse zu verarbeiten.
In bestimmten Situationen kann Coloplast Ihre persönlichen Daten aufgrund Ihrer ausdrücklichen Zustimmung sammeln und verwenden. Wenn dies der Fall ist, haben Sie von Coloplast eine spezifische schriftliche Mitteilung erhalten, die weitere Einzelheiten enthält. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Coloplast wird dann aufhören, diese persönlichen Daten zu verwenden.
- Recht auf Einspruch
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben.
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, Ihre Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten Datei-Format zu erhalten und auf Anfrage an Dritte weiterzuleiten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten
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Einwilligung zur werblichen Datennutzung
Eine Auswertung Ihrer Daten für Coloplast Werbe- und Marktforschungszwecke erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung und zu dem Zweck unsere Produkte und Dienstleistungen in Ihrem Interesse stetig zu verbessern und Ihnen per Post, E-Mail oder telefonisch weitere Informationen über uns und unsere Produkte zukommen zu lassen. Dafür bitten wir Sie ggf. um weitere Informationen wie z.B. Ihre Telefonnummer, E-Mailadresse u.a.
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Sofern Coloplast im Rahmen seiner Serviceangebote eine Einwilligung in die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten sowie besondere gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt es, wenn Sie uns schriftlich oder per E-Mail informieren.
Telefon: 040/66 98 07 - 77
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an: Coloplast GmbH, Datenschutz, Kuehnstraße 75, 22045 Hamburg

References: Art. 13
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 9
 § 22
 § 302