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Timestamp: 2019-08-20 02:23:43+00:00

Document:
Resolución de 26 de julio de 2017, de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, por la que se crean y suprimen ficheros de datos de carácter personal
Fichero Personal y Recursos Humanos
Fichero Profesores y ponentes
Fichero Alumnos
Fichero Contratación y Proveedores
Fichero Consejo de Gobierno
Fichero Videovigilancia y control de accesos
Fichero Premios y eventos
Fichero Antiguos Alumnos
Fichero Viajes alojamiento y transporte
Fichero Convenios
Órgano Responsable Universidad Internacional Menéndez Pelayo
Primero. Los ficheros de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo serán los contenidos en los anexos de esta Resolución.
Tercero. Se suprimen los ficheros incluidos en el ANEXO II de esta Resolución en cumplimiento del art. 20 de la Ley Orgánica 15/1999, y el artículo 54.3.
Cuarto. Los ficheros que se recogen en los anexos de esta Resolución, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Quinto. Queda derogada la Resolución del Rector de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo de 13 de noviembre de 1998 por la que se crean ficheros de datos de carácter personal de la citada Universidad.
Sexto. En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Resolución en el Boletín Oficial del Estado.
Séptimo. La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Estado.
Fichero: Personal y Recursos Humanos
a.1) Identificación del fichero: Personal y Recursos Humanos.
a.2) Finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión del personal adscrito al Organismo y la gestión de las nóminas de dicho personal.
Los usos serán los derivados de la gestión de recursos humanos, incluida la relativa a planes de pensiones, control de incompatibilidades, situación laboral, formación de personal, obtención de estadísticas e impresos necesarios en la gestión de personal, control de presencia del personal, gestión de riesgos y accidentes laborales, gestión de ayudas sociales, los afectados; informes y ficheros destinados a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social y bancos pagadores; seguimiento contable del capítulo presupuestario; gestión económica de la acción social y obtención de estudios estadísticos o monográficos destinados a la gestión económica del personal.
b.1) Colectivo: Personal adscrito a la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (empleados).
Transmisión por medios informáticos de los datos relativos al personal de la unidad, procedente del Registro Central de Personal del Ministerio de Administraciones Públicas y de formularios cumplimentados por el personal funcionario o laboral (El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas)
Procedimiento de recogida: Transmisión electrónica de datos desde el Ministerio de Administraciones Públicas y del propio interesado
Datos identificativos: NIF / DNI, Número de Seguridad Social / Mutualidad, Número de Registro de Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Imagen/voz.
Otras categorías de carácter personal: No.
Datos de características personales: Fecha de nacimiento. Nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones. Experiencia profesional.
Datos de detalles de empleo: Cuerpo / Escala. Categoría / Grado.
En cuanto a la gestión del personal:
– Al registro central de personal, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 13 de la ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública.
– A la entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales, según dispone la ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales.
– Al instituto nacional de la seguridad social y a las mutualidades de funcionarios.
– A las entidades gestora y depositaria del plan de pensiones de la administración general del estado, de conformidad con el artículo 19 de la ley 61/2003 de 30 de diciembre, de presupuestos generales del estado para el año 2004 y el texto refundido de la ley de regulación de los planes y fondos de pensiones, aprobado por el real decreto legislativo 1/2002 de 29 de noviembre.
– Al instituto nacional de administración pública del map y a otros organismos públicos que convoquen actividades de formación para empleados públicos con consentimiento del interesado.
En cuanto a la gestión de nóminas:
– A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, a la tesorería general de la seguridad social.
– A MUFACE.
– A la dirección general de costes de personal y pensiones públicas.
– A los bancos y cajas de ahorro, los datos necesarios para el abono de los haberes líquidos.
– A las mutualidades de funcionarios y colegios de huérfanos a los que voluntariamente coticen algunos funcionarios, en su caso. (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.)(organismos de la seguridad social, hacienda pública y administración tributaria, registros públicos, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales).
Departamento de Nóminas y Personal de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral 23, 28040 de Madrid.
Fichero: Profesores y ponentes
a.1) Identificación del fichero: Profesores y ponentes.
– Gestión de la participación de los profesores y ponentes en los cursos organizados por la Universidad.
– Cesión de derechos de propiedad intelectual de sus ponencias (archivos gráficos y audiovisuales).
– Notificaciones fiscales.
– Envío de comunicaciones (futuras programaciones académicas) y contacto durante el curso o con ocasión del mismo.
– Facturación y pagos.
b.1) Colectivo: Profesores y ponentes que imparten sesiones y ponencias en los cursos organizados por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (proveedores, personas de contacto).
El propio interesado (el propio interesado o su representante legal)
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Número de cuenta bancaria.
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones. Experiencia profesional.
– A la Agencia Española de la Administración Tributaria.
– A los bancos y entidades financieras para proceder, en su caso, al pago
El tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros (hacienda pública y administración tributaria, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales).
Vicerrectorado de Innovación y Desarrollo de Proyectos de la Universidad Menéndez Pelayo, calle Isaac Peral 23, 28040 de Madrid.
Fichero: Alumnos
a.1) Identificación del fichero: Alumnos.
– Gestión de la relación académica.
– Pre-selección y matricula.
– Impartición de cursos.
– Evaluación, certificación y expedición de títulos.
– Gestión de Tesis doctorales.
– Compulsa de documentos.
– Autorización para grabación de Imágenes o videos promocionales.
– Recepción, tramitación y concesión de las becas convocadas por la UIMP.
b.1) Colectivo: Alumnos y estudiantes matriculados en cursos ofrecidos por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (estudiantes).
El propio interesado o su representante legal. Entidades colaboradoras con convenio con la U.I.M.P. (El propio interesado o su representante legal, Entidad privada)
Procedimiento de recogida: Formularios y cuestionarios en papel u online. Sistema de Automatrícula. Correo electrónico. Exámenes. Currículum Vitae. Redacciones. Partes de firma (o partes de asistencia).
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Imagen.
Datos de características personales: Datos de familia. Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Edad. Sexo. Nacionalidad. Resolución administrativa de reconocimiento de la condición de víctima del terrorismo.
Ministerio de educación, consejo de universidades, seguridad social (en el caso de alumnos en prácticas), bancos y cajas (en el caso de devolución de pagos).
El tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros (organismos de la seguridad social, otros órganos de la administración del estado, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales).
Secretaría de Alumnos de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral, 23, 28040 de Madrid.
Fichero: Contratación y Proveedores
a.1) Identificación del fichero: Contratación y Proveedores.
– Gestión de los expedientes de contratación de la U.I.M.P. y Procedimiento Administrativo de contratación.
– Gestión de contratos menores de proveedores de la U.I.M.P (Finalidades varias [Procedimientos administrativos - Otras finalidades]).
b.1) Colectivo: Proveedores de bienes y servicios de la U.I.M.P. (proveedores, personas de contacto).
El propio interesado, empresa contratante (El propio interesado o su representante legal, Entidad privada).
Procedimiento de recogida: Contrato de proveedor, contrato administrativo, correo electrónico.
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, correo electrónico.
Ministerio de administraciones públicas, Agencia Española de la Administración Tributaria, bancos y cajas.
El tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros (hacienda pública y administración tributaria, otros órganos de la administración del estado, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales).
Gerencia de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral, 23, 28040 de Madrid.
Fichero: Consejo de Gobierno
a.1) Identificación del fichero: Consejo de Gobierno.
a.2) Finalidad y usos previstos: Organización de las reuniones de los órganos de gobierno y representación de la U.I.M.P. y envío de comunicaciones o información relacionada.
b.1) Colectivo: Miembros del Consejo de Gobierno de la U.I.M.P. (representantes legales, personas de contacto).
Procedimiento de recogida: Correo electrónico, vía telefónica.
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Correo electrónico.
Secretaría General de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral, 23, 28040, Madrid.
Fichero: Videovigilancia y control de accesos
a.1) Identificación del fichero: Videovigilancia y control de accesos.
a.2) Finalidad y usos previstos: Seguridad y control de acceso a los edificios del Campus de la Llamas y Palacio de la Magdalena (Finalidades varias [Seguridad y control de acceso a edificios - Videovigilancia]).
b.1) Colectivo: Alumnos, personal de la Universidad, profesores y docentes y sus acompañantes, proveedores, altos cargos y acompañantes e invitados a eventos (empleados, proveedores, estudiantes, personas de contacto, cargos públicos), así como todo visitante que acceda a las instalaciones de la UIMP.
Procedimiento de recogida: Transmisión electrónica de datos (correo electrónico), grabación de imágenes.
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Imágenes, correo electrónico y Datos de vehículo: marca y modelo y matrícula.
Vicerrectorado de Internacionalización y Campus de las Llamas de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Avenida de los Castros, 42, 39005 Santander..
a.2) Finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es el mantenimiento de una agenda con los datos de los representantes de medios de comunicación e instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales con las que el Organismo mantiene relaciones institucionales, a fin de realizar el envío de publicaciones y comunicaciones, convocar actos y gestionar las relaciones institucionales y de protocolo del Organismo.
b.1) Colectivo: Representantes de medios de comunicación e instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales con las que el Organismo mantiene relaciones institucionales (personas de contacto, cargos públicos).
El propio interesado o directorios de las instituciones en las que el interesado ostenta un cargo, Fichero de Altos Cargos (FICESA, Fuente Accesible al Público). El propio interesado o su representante legal, Fuentes accesibles al público. Medios de comunicación, Administraciones públicas.
Procedimiento de recogida: Correo electrónico, transmisión electrónica de datos.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, correo electrónico, detalles del empleo (puesto o posición).
Director de Comunicación e Imagen de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral, 23, 28040, Madrid.
Fichero: Premios y eventos
a.1) Identificación del fichero: Premios y eventos.
– Gestión de las distintas menciones y premios otorgados por la U.I.M.P.
– Gestión y publicación de imágenes y vídeos (incluye lista de exclusión).
– Envío de comunicaciones a los interesados.
b.1) Colectivo: Personas objeto de menciones y premios otorgados por la UIMP (personas de contacto, cargos públicos).
El propio interesado o su representante legal, personas o entidades públicas o privadas distintas del interesado, Fichero de Altos Cargos (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Entidad privada, Administraciones públicas).
Procedimiento de recogida: Hoja de candidatura.
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella.
Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones - Experiencia profesional - Currículum Vitae).
Las imágenes y videos de los eventos serán publicados en los sitios web y perfiles de redes sociales de UIMP, a. Así como remitidos a medios de comunicación para su publicación.
Dirección de Relaciones Institucionales y Protocolo de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral, 23, 28040, Madrid.
Fichero: Antiguos Alumnos
a.1) Identificación del fichero: Antiguos Alumnos.
a.2) Finalidad y usos previstos: Envío de encuestas de evaluación y comunicaciones comerciales.
b.1) Colectivo: Alumnos de la U.I.M.P. de promociones pasadas (estudiantes, personas de contacto).
Matriculaciones de años anteriores (El propio interesado o su representante legal)
Procedimiento de recogida: Transmisión electrónica de datos
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección y Teléfono.
Datos de características personales: Correo electrónico personal y profesional.
Secretaría de Alumnos de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral 23, 28040, Madrid.
Fichero: Viajes: alojamiento y transporte
a.1) Identificación del fichero: Viajes: alojamiento y transporte.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los alojamientos de estudiantes y de los alojamientos y viajes de ponentes y acompañantes en residencias de la UIMP y hoteles.(Finalidades varias [Otras finalidades]).
b.1) Colectivo: Alumnos, profesores y ponentes y sus acompañantes (proveedores, estudiantes, personas de contacto).
El propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas distintas del afectado o su representante)
Procedimiento de recogida: Formulario de solicitud de alojamiento, correo electrónico.
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, correo electrónico. Datos de vehículo: marca y modelo y matrícula.
A los alojamientos o compañías de transporte de viajeros para la gestión de viaje concertado (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.
No se prevén cesiones adicionales de los datos de este fichero, distintas de las indicadas.
En el caso de alojamientos internos de la Universidad, ante el Departamento de Residencias de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral 23, 28040, Madrid.
En el caso de alojamientos externos a la Universidad, ante el Departamento de Viajes de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral 23, 28040, Madrid.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de quejas y sugerencias formuladas ante la UIMP, función estadística pública.
b.1) Colectivo: Alumnos, personal de recursos humanos, proveedores, profesores y ponentes. (Empleados, proveedores, estudiantes).
Secretaria de Alumnos de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral 23, 28040, Madrid.
Fichero: Convenios
a.1) Identificación del fichero: Convenios.
a.2) Finalidad y usos previstos: Trámites previos al establecimiento del convenio con las entidades colaboradoras de la Universidad, gestión de la relación con dichas entidades, facturación y pagos.
b.1) Colectivo: Evaluador. Coordinador del máster. Representante legal de la entidad colaboradora. Coordinadores de las asignaturas. Profesores. Personas de contacto
El propio interesado, persona física o entidad privada o pública que solicita o propone el curso de postgrado (el propio interesado o su representante legal, otras personas físicas distintas del afectado o su representante, entidad privada, administraciones públicas)
Procedimiento de recogida: Correo electrónico, borrador de convenio, cuestionario de evaluador, cuestionario de profesores.
Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo).
Bancos y cajas, ANECA (agencia nacional de evaluación y calidad), ministerio de educación.
El tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros (otros órganos de la administración del estado, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, ANECA (Agencia Nacional de Evaluación Y Calidad).
Departamento de Convenios de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, Calle Isaac Peral 23, 28040, Madrid.
a.1) Identificación del fichero: Usuarios web.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los usuarios registrados o visitantes de las páginas web de la U.I.M.P., contestación a las solicitudes de información, envíos de información comercial solicitada, en su caso.
b.1) Colectivo: Usuarios registrados y solicitantes de información (personas de contacto).
Procedimiento de recogida: Formularios web
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, correo electrónico.
Servicio de Informática de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, calle Isaac Peral 23, 28040, Madrid.
Órgano Responsable: Universidad Internacional Menéndez Pelayo
a) Identificación del fichero: PERCEPTORES.
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Se incardinarán los datos pertenecientes a este fichero en otro de nueva creación.
Motivos: nueva reestructuración de los ficheros de datos personales de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo.
a) Identificación del fichero: SECRE.
a) Identificación del fichero: PROGRA.

References: Resolución 
 artículo 54
 Resolución 
 artículo 55
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 13
 artículo 19
 real decreto 
 Resolución