Source: https://www.hup.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-03-31 16:10:56+00:00

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Datenschutzerklärung | HUP GmbH
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schützenwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
Sie können jederzeit der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Artikel 21 DS-GVO widersprechen. Weiterhin haben Sie das Recht, Ihre bereits erteilten Einwilligungen gemäß Artikel 7 Abs. 3 der DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
g. Datum und Uhrzeit der ServeranfrageDie Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Mit unseren unterschiedlichen Newslettern informieren wir Sie über unsere Produkte, Angebote, Aktionen und Veranstaltungen. Sie können die Newsletter nur dann empfangen, wenn Sie sich mit Ihrer gültigen E-Mail-Adresse für einen unserer Newsletter-Versande angemeldet haben. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie z. B. zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter um weitere Angaben.Folgende Daten werden über das Kontaktformular erhoben:
c. das Unternehmen, in dem Sie tätig sindNach erstmaliger Anmeldung zum Newsletter wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren an Sie versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail den Empfang unseres Newsletters autorisiert hat. Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Versands Ihrer Bestätigungsmail Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
Sollte die Umfrage nicht komplett anonym erfolgen, wird für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.Hierbei können folgende Daten erhoben werden:
Nutzung unserer Ticketsysteme
Für die Rückmeldung an Sie sind in unseren Ticketsystemen Ihre Kontaktdaten sowie weitere Kontaktdaten von Ansprechpartnern aus Ihrem Unternehmen, für welche uns eine Einwilligung vorliegt, hinterlegt. Die Daten werden ausschließlich für die Nutzung des Ticketsystems und der Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Kontakt- und Zugangsdaten werden nach Ausscheiden der betroffenen Person aus Ihrem Unternehmen sowie nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit uns aus dem System gelöscht.Die folgenden Daten können je nach Ticket erhoben werden:
Über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse können Sie uns Ihre Initiativ- oder explizite Bewerbung auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen in verschlüsselter Form übermitteln. Ihre Bewerbungsunterlagen werden in unserem Haus getrennt von anderen Datensätzen aufbewahrt und verwaltet.Im Rahmen der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen werden folgende Daten erhoben:
d. Ihre beigefügten AnlagenDer Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten ist auf unsere Personalabteilung sowie die entsprechenden Entscheidungsträger in unserem Haus begrenzt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur dann für andere Stellen in anderen Abteilungen unseres Hauses berücksichtigt und ggf. an diese weitergegeben, wenn Sie uns hierzu Ihre Erlaubnis erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@hup.de widerrufen. Eine Weiterleitung an Dritte erfolgt nicht.
Sie können sich über unsere entsprechenden Anmelde-Formulare für unsere angebotenen Workshops, Kundentage, Informationstage und sonstigen Veranstaltungen anmelden.Folgende Daten können hierbei je nach Veranstaltung erhoben werden:
g. Ihre RechnungsanschriftFür Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen sind nicht alle im Formular enthaltenen Angaben erforderlich. Die nicht im Formular als notwendig gekennzeichneten Angaben (Pflichtfelder) benötigen wir, um die Organisation und inhaltliche Ausgestaltung der Veranstaltung besser auf Sie zuschneiden zu können.
Ihre Daten werden in der Regel nicht an Dritte weitergeleitet. Ausgenommen von dieser Regel sind Veranstaltungen, die wir gemeinsam mit einem oder mehreren unserer Partner organisieren und durchführen. In diesem Fall könnte es vorkommen, dass wir für die für die Teilnahmeliste relevanten Informationen wie beispielsweise Ihren Vor- und Nachnamen an unseren Partner / unsere Partner weiterleiten.Ihre Anmeldedaten werden innerhalb einer Frist von 4 Wochen nach Beendigung der Veranstaltung aus unseren Systemen gelöscht. Wenn Sie Ihre Einwilligung wiederrufen möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: datenschutz@hup.de
Fotografien von unseren Veranstaltungen
Während der Veranstaltungen der HUP GmbH werden Fotos gemacht. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, sprechen Sie uns während der Veranstaltung an.
Wir können allerdings nicht verhindern, dass Sie auf Aufnahmen von Menschenansammlungen abgebildet werden.
Die Aufnahmen werden im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Darstellung und Dokumentation unserer Aktivitäten auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht veröffentlichte Fotos werden zwei Jahre lang elektronisch gespeichert und danach gelöscht.
Die Aufnahmen geben wir im Rahmen unserer Pressearbeit ggf. auch an Medienvertreter / -innen weiter. Auf Wunsch stellen wir das Bildmaterial auch Personen und Organisationen zur Verfügung, die an unserer Veranstaltung beteiligt sind. Von uns genutzte Social-Media-Plattformen mit Sitz in den USA sind nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert.
Nutzung unseres HUP Datenschutz Forums
Der Zugang zu unserem HUP Datenschutz Forum steht ausschließlich autorisierten Kunden mit entsprechendem und gültigem Abonnementvertrag zur Verfügung. Für die Nutzung unseres HUP Datenschutz Forums ist Ihre Anmeldung bzw. Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort erforderlich. Diese Zugangsdaten stellen wir Ihnen nach Vertragsabschluss zur Verfügung.
Um diese kostenpflichtige Leistung in Anspruch zu nehmen, steht Ihnen u. a. auf unserer Webseite ein entsprechendes Auftragsformular zur Verfügung. Nicht alle der im Anmeldeformular erbetenen Informationen sind für die Beauftragung zwingend notwendig. Wir haben für Sie die erforderlichen Angaben durch einen * markiert. Die weiteren Informationen verwenden wir, um die Nutzung des Forums besser und individueller auf Sie zuschneiden zu können.Folgende Daten werden hierzu erhoben:
b. Ihre E-Mail-Adresse / Kontaktrufnummer
c. Ihr Unternehmen
d. Ihre Position in Ihrem Unternehmen
e. Ihre RechnungsanschriftMit dem Absenden des Formulars haben Sie die kostenpflichtige Nutzung des HUP Datenschutz Forums, seinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen sowie der Anlegung Ihres Accounts (Zugangs) zugestimmt.Im Anschluss an Ihre Beauftragung setzen wir uns mit Ihnen zur Einrichtung des Accounts in Verbindung und vereinbaren mit Ihnen die erforderlichen vertraglich festgehaltenen Nutzungsbedingungen. Im Anschluss daran können Sie sich mit Ihrem von uns vergebenen Benutzernamen und Passwort am Forum anmelden. Über ein entsprechendes Rechtekonzept ist gewährleistet, dass Sie in dem geschützten Bereich unseres HUP Datenschutz Forums nur auf die für Sie relevanten und zulässigen Inhalte / Bereiche / Einträge / Profile zugreifen können.In Ihrem persönlichem Bereich (Profil) finden Sie als feste Angaben Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese beiden Daten sind für alle Forumsmitglieder einsehbar. Mit Hilfe der entsprechenden Bearbeitungsfunktion können Sie die Angaben und Einstellungen in Ihrem Profil beliebig erweitern. Für die Teilnahme sind Benutzername und E-Mail-Adresse jedoch ausreichend.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung und des Betreibens des HUP Datenschutz Forums ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer durch die Beauftragung erfolgten Einwilligung sowie die Erfüllung unserer diesbezüglichen vertraglichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit DSGVO.
Wir verwenden die sowohl im Rahmen der Anmeldung, als auch Ihrer Teilnahme am Datenschutz Forum freiwillig von Ihnen an uns übermittelten Daten ausschließlich für die Zwecke, für welche Sie uns im Zuge der Anbahnung Ihrer Teilnahme an dem Forum sowie im Zuge der Nutzungsvereinbarung Ihre Einwilligung erteilt haben. Dieser Nutzung können Sie unter Berücksichtigung der vereinbarten vertraglichen Regelungen widersprechen.
Der Zugang zu unserem Kundenbereich steht ausschließlich den Kunden zur Verfügung, die über einen gültigen Vertrag mit uns verfügen und von uns für den Zugang freigegeben, d. h. registriert wurden. Für das Anlegen Ihres Zugangs zu unserem Kundenbereich bieten wir Ihnen ein entsprechendes Anmeldeformular auf der Webseite an.Folgende Daten werden hierzu erhoben:
g. Ihre Kontakt-Rufnummer / -E-Mail-AdresseDie von uns im Rahmen des Anlegens Ihres Zugangs erforderlichen Daten haben wir für Sie mit einem * gekennzeichnet. Mit Absenden des Formulars erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten für die Erzeugung Ihres Zugangs.
Der Zugang zu unserem COMET-online Kundenbereich steht ausschließlich den Kunden zur Verfügung, die über einen entsprechenden, gültigen Dienstleistungsvertrag mit uns verfügen, der Nutzungsvereinbarung für das COMET online-Kundenportals zugestimmt haben und von uns für den Zugang freigegeben, d. h. registriert wurden.Folgende Daten werden hierzu erhoben:
b. E-Mail-Adresse für den User-Accounts
c. die Abteilung, in der der/die Anwender arbeiten (freiwillig)
d. Postion im Unternehmen (freiwillig)
e. Firmenname und Anschrift
g. Kontakt-Rufnummer / -E-Mail-AdresseAlle weiteren Details hinsichtlich der Nutzung unseres COMET online-Kundenportals sind in der zugehörigen Nutzungsvereinbarung hinterlegt.
Sofern Sie über die Teilnahme an unseren Gewinn- / Gewinntippspielen Daten über sich bekanntgeben, werden diese nur im Rahmen der dort von Ihnen abgegebenen Einwilligung genutzt. Hierzu wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf die zugehörigen Spielregeln (Teilnahmebedingungen) und Datenschutzhinweise verwiesen. Sollte das Gewinn-/Gewinntippspiel gemeinsam mit Partnern durchgeführt werden, erfolgt ein entsprechender Hinweis und, sofern erforderlich, die Verlinkung auf die Datenschutzerklärung des Partners.Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserem System gelöscht.Hierbei können, je nach Gewinn-/Gewinntippspiel folgende Daten erhoben werden:
Rechtmäßigkeit der VerarbeitungDie Rechtsgrundlage für die im Rahmen der Teilnahme an unseren Gewinn-/Gewinntippspielen verarbeiteten Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO .
Die Teilnahme an unseren Gewinnspielen ist unabhängig von einer Beauftragung oder der Zustimmung zum Empfang von Werbung/Newsletter oder Sonstigem.
Net Promoter Score – Erfassen der Kundenzufriedenheit:
Wir ermitteln über den sogenannten Net Promotor Score (NPS) einen Index zur Messung unserer Kundenzufriedenheit. Das Net Promoter Score-System misst durch Befragungen von Kunden die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Kunde eine Weiterempfehlung für ein Unternehmen bzw. für Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens aussprechen würden. Somit ist der Net Promoter Score auch ein Indikatior für die Zufriedenheit und Loyalität der befragten Kunden. Im Rahmen der Ermittlung und Erhebung wird hierbei dem Kunden nur eine einzige Frage gestellt: „Wenn Sie an Ihren letzten Kontakt mit der HUP GmbH denken, wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen einem Geschäftspartner / Kollegen weiterempfehlen würden?“.
Zur Beantwortung steht eine Skala mit Werten von 0 – 10 (unwahrscheinlich – sehr wahrscheinlich) zur Verfügung. Die Antworten der Kunden werden nun anhand dieser Skala folgendermassen interpretiert:
10 und 9 Punkte (Promoters): Aktive Promoter – Weiterempfehler! Der Kunde ist so zufrieden, dass er wahrscheinlich aktiv über seine positivien Erfahrungen berichten wird.
8 oder 7 Punkte (Passives): Zufriedene Kunden, die aber nicht unbedingt mit Dritten über ihre Erfahrungen sprechen werden.
weniger als 7 Punkte (Detractors): Unzufriedenen Kunden, die keine Weiterempfehlung aussprechen werden.
Beschreibung der Bearbeitung:
Über eine entsprechende E-Mail bitten wir per Verlinkung auf die Erhebung des NPS auf unserer Webseite unsere Kunde an dieser Umfrage teilzunehmen. Entscheidet sich der Kunde, den in der E-Mail angegebenen Link zu folgen, wird er gebeten, seine Bewertung abzugeben.
Neben der Abgabe der Bewertung können Sie, sofern Sie dies wünschen, einen persönlichen Kommentar zu Ihrem Votum sowie weiterhin, ebenfalls auf freiwilliger Basis, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Firma angeben. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Ihren erfassten persönlichen Kommentar auf unserer Webseite zu veröffentlichen, wird dieser anonymisiert auf unserer Webseite veröffentlicht. Erst nachdem Sie unsere Datenschutzerklärung akzeptiert haben, können Sie per Mausklick auf den Absende-Button an der Erhebung / Umfrage teilnehmen.
Durch Absenden des Formulars werden Ihre Formulardaten per E-Mail an die für die Erhebung des NPS zuständige und autorisierte Abteilung in unserem Haus versandt.
Es findet keine Weiterleitung Ihrer personenebezogenen Daten an weitere Dritte.
Art der gespeichertenn Daten und Speicherdauer:
Beim Abgeben Ihrer Bewertung werden die von Ihnen an uns übermittelten Daten, sofern vorhanden, gespeichert:
Der Zeitstempel Ihrer Teilnahme
Unserer Kampagnencode, der Ihnen mit der Einladung zur Teilnahme gesandt wurde
Ihre Bewertung auf der Skala von 0-10
Ihre freiweillig erfassten und uns zur Verfügung gestellten Angaben: Ihr Name, Ihr Vorname, Ihre Firma, Ihr Kommentar
Für uns ist Ihre Bewertung, Ihr NPS Score, ein wichtiger Indikator für Ihre Zufriedenheit mit unseren Services zum Zeitpunkt der Erhebung sowie im Verlauf über unsere Geschäftsbeziehung hinweg. Daher speichern wir Ihre uns im Rahmen der Teilnahme freiwillig übergebenen Daten bis zur Beendigung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns bzw. spätestens nach 6 Jahren.
Zweck der NPS Umfrage:
Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots und der optimalen Pflege und Verbesserung unserer Kundenbeziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, so dass auch zukünftig gesichert ist, dass wir uns und unsere Produkte an die Bedürfnisse unserer Kunden ausrichten können.
Die Verarbeitung der Daten bzw. die Erhebung des Net Promotor Scores erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer optimalen Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen zum Wohle und zum Interesse unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der NPS ist ein Angebot der HUP GmbH selbst. Weiterhin erfolgt die Erhebung und Ermittlung des NPS auf Basis Ihrer freiwillig erteilten und aktiv durchgeführten Einwilligung durch Auswahl Ihrer Bewertung und Absenden des entsprechenden Formulars auf unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Ermittlung des Web-Promotor-Scores oder der anonymisierten Veröffentlichung Ihres Kommentars widersprechen, indem Sie uns nach Ihrer Teilnahme eine dies bzgl. E-Mail an datenschutz@hup.de senden.
Einbindung unserer Facebook Fanpage
Über einen entsprechenden Banner sowie über das verlinkte Facebook-Icon oder über unserer Printmedien informieren wir über unsere sogenannte Facebook-Fanpage. Per Mausklick auf den Banner gelangen Sie von unserer Homepage (oder über die WhatsApp-News) auf die externen Inhalte / Seiten des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Auf unseren eigenen Webseiten sind derzeit keine direkten Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (kurz Facebook) integriert.Die öffentlichen Bereiche unserer Fanpage auf der externen Plattform des sozialen Netzwerks Facebook stehen allen Besuchern dieser Seite ohne vorherige Registrierung / Anmeldung in dem Netzwerk zur Verfügung. Der Austausch / die Kommunikation mit uns über unsere Facebook-Fanpage findet im geschützten Bereich des sozialen Netzwerks statt und steht daher nur registrierten Facebook-Nutzern zur Verfügung.Facebook erfasst während der Bereitstellung und Nutzung seiner Dienste von Ihnen u.a. folgende Informationen: Nutzungs- und Login-Informationen, Geräte- und Verbindungsdaten, Standortinformationen, Informationen, die Dritte, d. h. andere Facebook- oder WhatsApp-Nutzer über Sie bereitstellen. Die erhobenen Daten können gemäß den Geschäftsbedingungen der Facebook Unternehmensgruppe an Dritte auch außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums ansässige Unternehmen weitergegeben werden.
durch Ihre aktive, freiwillige Kommunikation als registriertes und angemeldetes Facebook- Mitglied gegeben. Diese Aktionen stellen jede für sich eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Facebook Inc. mit Sitz in den USA ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.
Zweck der Verarbeitung durch die HUP GmbH
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook Daten über Ihre Besuche auf anderen Webseiten sammelt und unmittelbar Ihrem Facebook-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch anderer Webseiten bei Facebook ausloggen. Sie können das Laden der Facebook Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z.B. mit „Adblock Plus“ ( https://adblockplus.org/de/).
Keine Weiterleitung durch die HUP GmbH
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der HUP GmbH auf Drittplattformen
Einbindung des XING Icons
Über das verlinkte XING-Icon auf unserer Homepage gelangen Sie per Mausklick auf unser Unternehmensprofil des beruflichen Netzwerks XING. Auf unseren eigenen Webseiten sind derzeit keine direkten Plugins des beruflichen Netzwerks XING integriert. Unser öffentlicher Steckbrief auf der externen Plattform des beruflichen Netzwerks XING, steht allen Besuchern dieser Seite ohne vorherige Registrierung / Anmeldung in dem Netzwerk zur Verfügung. Der Kontakt mit uns über unsere XING-Unternehmensseite findet im geschützten Bereich des beruflichen Netzwerks statt und steht daher nur registrierten XING-Nutzern zur Verfügung.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der HUP GmbH auf Drittplattformen.
Einbindung des Youtube Icons und der der Youtube-Videos
Über das verlinkte Youtube-Icon auf unserer Homepage gelangen Sie per Mausklick auf unseren Kanal der Vidoplattform Youtube, ebenso über die auf Teilseiten unserer Internetauftrittes eingebauten Video-Plugins. Hier finden Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der HUP GmbH auf Drittplattformen.
Wir nutzen die Identitäts- und Bonitätsauskünfte zum Zwecke der Beurteilung des Kreditrisikos, welches von der Auskunftei auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren bestimmt wird.Verantwortlich im Sinne des Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist die Creditreform Braunschweig Harland KG. Die Informationen gemäß Artikel 14 DSGVO zu der bei der Creditreform Braunschweig Harland KG stattfindenden Datenverarbeitung finden Sie unter: https://www.creditreform-braunschweig.de/navigations/content-footer/datenschutzerklaerung.html
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References: Art. 6
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