Source: https://www.mvcr.cz/sluzba/clanek/o-informacnim-systemu-o-statni-sluzbe.aspx?q=Y2hudW09Mg%3D%3D
Timestamp: 2019-11-21 00:41:28+00:00

Document:
O informačním systému o státní službě - Státní služba
Úvodní strana / Informační systém o státní službě / O informačním systému
O informačním systému o státní službě
Moduly ISoSS
Rejstřík státních zaměstnanců obsahuje údaje o státním zaměstnanci dle § 181 odst. 1 zákona č. 234/2014 Sb.
Rejstřík státních zaměstnanců (RSZ) obsahuje následující základní procesy:
Popis práce koncového uživatele
Role v JIP/KAAS, která může v ISoSS uvedený proces vykonávat
Primární zápis dat o státním zaměstnanci (dávkou či přes formulář) – ztotožnění s Rejstříkem obyvatel (ROB)
Doplnění a aktualizace dat (dávkou či přes formulář) o již ztotožněném státním zaměstnanci
Realizuje prvotní záznam o státním zaměstnanci do RSZ za příslušný služební úřad
Je oprávněn vytěžovat RSZ dostupnými reporty
Provádí následnou aktualizaci údajů v RSZ a kontroluje stav průběhu přenosu dat do RSZ a v případě jeho chyby iniciuje opakovaný přenos
Editace dat rejstříku státních zaměstnanců služebního úřadu
Analýza dat RSZ příslušného služebního úřadu (státní zaměstnanci ve službě i mimo službu).
Je oprávněn vytěžovat RSZ v rámci příslušného služebního úřadu dostupnými reporty
Analýza dat rejstříku státních zaměstnanců služebního úřadu
Výmaz dat státního zaměstnance (dávkou či přes formulář).
Provádí výmaz dat státního zaměstnance
Výmaz dat státního zaměstnance
Evidence obsazovaných služebních míst obsahuje údaje o volném služebním místě dle § 181 odst. 2 zákona č. 234/2014 Sb.
Evidence obsazovaných služebních míst (EOSM) obsahuje následující základní procesy:
Zápis a aktualizace o volných služebních místech.
Provádí zápis a aktualizaci datových vět zasílaných k aktualizaci EOSM
Editace obsazovaných služebních míst
Analýza obsazovaných služebních míst
Přistupuje k neveřejné části EOSM - na všechna volná služební místa
Pozn. Role může být využívána také státními zaměstnanci postavenými mimo službu
Portál pro přihlašování na úřednickou zkoušku
Portál pro přihlašování na úřednickou zkoušku slouží k přihlašování na úřednickou zkoušku. Obsahuje údaje dle § 181 odst. 3 zákona č. 234/2014 Sb.
Portál pro přihlašování na úřednickou zkoušku obsahuje následující základní procesy:
Zakládání termínů zkoušek
Uzavírání termínů zkoušek
Realizuje zakládání termínů obecných a zvláštních částí úřednických zkoušek
Realizuje uzavírání termínů obecných a zvláštních částí úřednických zkoušek
Editace termínů úřednických zkoušek
Zápis do pořadníku zkoušky
Realizuje zápis státního zaměstnance nebo občana na obecnou nebo zvláštní část úřednické zkoušky
Tiskne žadateli o účast souhrn informací o obecné nebo zvláštní části úřednické zkoušky, na kterou byl zapsán (datum, místo a další informace)
Provádí storno účasti na obecné nebo zvláštní části úřednické zkoušky
Vyjádření zájmu o další termíny zkoušek
Editace účasti na úřednické zkoušce
Zápis výsledku zkoušky
Provádí zápis výsledků obecné a zvláštní zkoušky
Tiskne osvědčení o úspěšném složení, potvrzení o neúspěšném složení
Editace výsledků úřednických zkoušek
Upřesnění složení komise před zkouškou
Vybírá konkrétně přítomné komisaře z přidělené sady komisařů
Editace obsazení zkušební komise
Správa a publikace dokumentů na Portále ISoSS
Má oprávnění v rámci přiděleného adresářového prostoru, realizovat publikaci a správu dokumentů (seznam zkušebních otázek a seznam odborné literatury), jejich nahráním, smazáním, přesunutím, organizováním do složek.
Tisk žádosti o vykonání úřednické zkoušky občanem
Občan si z veřejné části portálu vytiskne žádost o vykonání úřednické zkoušky
Bez role v JIP/KAAS. Určeno pro veřejnost.
Evidence provedených úřednických zkoušek obsahuje údaje o provedené úřednické zkoušce dle § 181 odst. 4 zákona č. 234/2014 Sb.
Evidence provedených úřednických zkoušek (EÚZ) obsahuje následující základní procesy:
Zápis a editace záznamu o uznání úřednické zkoušky
Realizuje záznam či storno záznamu o uznání úřednické zkoušky na základě uznání rovnocennosti, fikcí nebo ze zákona u státních zaměstnanců za přidělený služební úřad
Editace záznamu o uznání úřednické zkoušky
Analýza dat evidence úřednických zkoušek
Je oprávněn vytěžovat EÚZ dostupnými reporty
Analýza dat udělených osvědčení a zkoušek vykonaných občany
Je oprávněn vytěžovat přehled vydaných osvědčení a zkoušek konaných občany v rámci svého služebního úřadu
Prohlížení evidence úřednických zkoušek s výjimkou údaje o neúspěšné zkoušce
Zobrazení státních zaměstnanců s úspěšně vykonanou či uznanou úřednickou zkouškou
Systemizace a organizační struktura
Systemizace a organizační struktura slouží k projednání jako podpůrný a evidenční nástroj pro řízení předkládání a schvalování návrhů systemizace a organizační struktury služebních úřadů dle ustanovení § 17, 18, 19 a 172 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, a prováděcích předpisů.
Modulem podporované procesy:
S1 - návrh roční systemizace (dle § 17 zákona č. 234/2014 Sb.)
S2 - návrh změny systemizace (dle § 18 zákona č. 234/2014 Sb.)
S3 - návrh roční organizační struktury (dle § 19 odst. 1 zákona č. 234/2014 Sb.)
S4 - návrh změny organizační struktury (dle § 19 odst. 1 zákona č. 234/2014 Sb.)
S5 - úprava organizační struktury (dle § 19 odst. 2 zákona č. 234/2014 Sb.)
S6 - úprava systemizace (dle čl. 4 SP č. 8/2015)
S7 - změna organizační struktury ústředních orgánů státní správy, v jejichž čele nestojí člen vlády (dle § 19 odst. 4 zákona č. 234/2014 Sb.)
S8 - aktualizace systemizace (bude upraveno novým služebním předpisem pro provádění systemizace)
Systemizace a organizační struktura (OSYS) obsahuje následující základní procesy rozdělené dle přístupu jednotlivých typů služebních úřadů:
Role v JIP/KAAS,
která může v ISoSS
uvedený proces vykonávat
Editace a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny služebním úřadem
Editace a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny služebním úřadem. Realizuje a zasílá návrh systemizace a organizační struktury služebního úřadu nadřízené instanci ke schválení. Nahlíží na stav schválení návrhu systemizace a organizace, obsah protokolu zpracování, analyzuje textová vyjádření nebo přiložené soubory PDF v případě zamítnutí návrhu.
Zahrnuje procesy S1 až S8
Kontrola a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny nadřízeným služebním úřadem
Kontrola a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny nadřízeným služebním úřadem. Kontroluje správnost návrhu OSYS předloženého služebním úřadem, zobrazuje data OSYS v organizačním diagramu. Zamítá návrhy OSYS služebního úřadu. Předkládá jeden konkrétní nebo souhrnný návrh systemizace a organizační struktury služebních úřadů ústřednímu správnímu úřadu ke schválení. Nahlíží na stav schválení návrhu systemizace a organizace, obsah protokolu zpracování, analyzuje textová vyjádření nebo přiložené soubory PDF v případě zamítnutí návrhu.
Kontrola a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny ústředním správním úřadem
Kontrola a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny ústředním správním úřadem. Kontroluje správnost návrhu OSYS předložení služebním úřadem, případně nadřízeným služebním úřadem, zobrazuje data OSYS v organizačním diagramu. Zamítá návrhy služebního úřadu, případně služebního úřadu. Předkládá jeden konkrétní nebo souhrnný návrh systemizace a organizační struktury služebních úřadů Ministerstvu vnitra, sekci státní služby ke schválení.
Analýza a vyjádření k návrhu systemizace
Analýza a vyjádření k návrhu systemizace. Zpracovává a vyhodnocuje návrhy/návrhy změn systemizace služebních úřadů, zasílá služebním úřadům a Ministerstvu vnitra stanovisko k finanční části návrhu systemizace na Portálu ISoSS.
Zahrnuje procesy S1, S2, S6 a S8
Analýza a vyjádření k návrhu systemizace Ministerstvem financí
Kancelář náměstka ministra vnitra pro státní službu, 6. září 2016

References: § 181
 zákona č. 234
 § 181
 zákona č. 234
 § 181
 zákona č. 234
 § 181
 zákona č. 234
 § 17
 zákona č. 234
 § 17
 zákona č. 234
 § 18
 zákona č. 234
 § 19
 zákona č. 234
 § 19
 zákona č. 234
 § 19
 zákona č. 234
 čl. 4
 § 19
 zákona č. 234