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Timestamp: 2020-02-29 11:22:06+00:00

Document:
plan de contingencia | Vulnerabilidad | Marca
El presente plan ante emergencias y contingencias tiene por finalidad determinar los elementos técnicos necesarios para prevenir y controlar en forma efectiva las emergencias que pudiesen ocurrir durante las actividades laborales de TOMOCORP S.A.C efectuadas en el local base de la empresa.
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Matriz_Dofa Diana Bertel
Reputación. Creando valor a partir de la imagen corporativa El valor de oculto de una buena reputación
EMPRESA ALICORP S
Plan de Tesis San Camilo
5- Fase 2 - Análisis Del Contexto (PESTEL-PCI) (1)
AGROKASA-19-20.docx
01-Objetivo financiero
Clinica de costos enfocado al mantenimineto industrial
OBJETIVOS ............................................................................................................ 6
General ................................................................................................................ 6
Específicos ........................................................................................................... 6
MARCO LEGAL ...................................................................................................... 7
GENERALIDADES DE LA EMPRESA .................................................................. 15
Política de Control de Emergencias ................................................................... 15
Identificación de la Empresa .............................................................................. 16
Reseña Histórica ................................................................................................ 16
Misión................................................................................................................. 18
Visión ................................................................................................................. 18
Ubicación ........................................................................................................... 19
Organigrama ...................................................................................................... 20
Carga Ocupacional ............................................................................................ 21
Horarios de trabajo ................................................................................. 21
Distribución del Personal Diaria ............................................................. 21
Características de la Edificación ........................................................................ 21
Servicios Generales ........................................................................................ 22
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y RIESGOS .................................................. 22
Descripción de amenazas .................................................................................. 22
Análisis de vulnerabilidad ................................................................................... 25
Niveles de riesgo................................................................................................ 34
Acciones a realizar ............................................................................................. 37
ESQUEMA ORGANIZACIONAL ........................................................................... 38
Directorio de Emergencia ................................................................................... 39
Brigadas ............................................................................................................. 40
Conformación de las Brigadas ........................................................................ 40
Solicitud de Ingreso ........................................................................................ 41
a la Brigada de Emergencia............................................................................ 41
Brigada de Primeros Auxilios .......................................................................... 42
Brigada control de incendios........................................................................... 43
Funciones durante la emergencia ................................................................... 43
Brigada de evacuación ................................................................................... 44
Coordinación Según Niveles de Emergencia ..................................................... 45
Procedimiento y articulación con el sistema distrital .......................................... 46
PLANES DE ACCIÓN ........................................................................................... 47
Plan general ....................................................................................................... 47
Plan de seguridad .............................................................................................. 48
Plan de acción e información pública ................................................................. 48
Plan de atención médica y primeros auxilios ..................................................... 49
Plan de acción para la protección contraincendios ............................................ 50
Plan de acción de refugio ................................................................................... 50
Plan de evacuación ............................................................................................... 52
Criterios para la evacuación de estructuras ....................................................... 53
Sistema de alarmas ........................................................................................... 53
Acciones antes de evacuar ................................................................................ 54
Acciones durante la evacuación ........................................................................ 54
Acciones después de la evacuación .................................................................. 56
Instrucciones en situaciones específicas ........................................................... 56
Coordinación de planes de evacuación ............................................................. 58
Procedimiento general de evacuación ............................................................... 58
Acciones especiales para evacuación ............................................................... 59
Puntos de encuentro .......................................................................................... 59
Rutas de evacuación.......................................................................................... 60
ANÁLISIS DE RECURSOS ................................................................................... 60
Camilla ............................................................................................................... 60
Botiquines .......................................................................................................... 60
Extintores ........................................................................................................... 61
PLANES DE CONTINGENCIA .............................................................................. 61
Objetivos ............................................................................................................ 61
Alcance .............................................................................................................. 61
Sistemas de alerta ............................................................................................. 61
Niveles de alerta ................................................................................................ 62
Nivel I - Alerta Verde ....................................................................................... 62
Nivel II - Alerta Amarilla: ................................................................................. 62
Nivel III - Alerta Naranja: ................................................................................. 62
Nivel IV - Alerta Roja:...................................................................................... 62
Plan de contingencia sismos .............................................................................. 62
Procedimiento general de respuesta.................................................................. 64
Plan de contingencia incendios .......................................................................... 66
Procedimiento general de respuesta.................................................................. 67
Plan de contingencia explosión .......................................................................... 68
Procedimiento general de respuesta.................................................................. 69
Plan de contingencia rescate en alturas ............................................................ 69
Procedimiento general de respuesta.................................................................. 70
Plan de contingencia liberación de materiales peligrosos .................................. 71
PLANEACIÓN DE SIMULACROS ......................................................................... 73
IMPLEMENTACIÓN .............................................................................................. 73
ACTUALIZACIÓN.................................................................................................. 74
Debido a que una de las prioridades de la empresa KIRA ASTRA es proteger a sus
empleados tanto física como mentalmente, se han desarrollado varios
procedimientos y sistemas para proteger la integridad de los trabajadores y mitigar
los riesgos a los cuales se pueden ver expuestos.
Para ello KIRA ASTRA inició un proceso encaminado a la elaboración del presente
documento con el fin de prevenir cualquier eventualidad que puede representar un
riesgo a la salud de las personas, afectar la infraestructura, imagen, economía,
medio ambiente o el entorno de la empresa.
Dicho documento lleva por nombre PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS, el cual permitirá conocer los diferentes tipos de riesgos a los
que se ven expuestos los trabajadores, calificar sus impactos y aún más
importante, conocer las actividades que pueden mitigar estos riesgos o el plan a
seguir en caso de que se presenten y se salgan de control.
El presente documento corresponde al Plan de Emergencias y Contingencias para la
empresa KIRA ASTRA (Víctor Manual Gómez Pineda) ubicada en la Cra 20 N° 25-
13 Sur, siendo elaborado con el fin de que sea conocido y puesto en práctica por
Establecer acciones y procedimientos para prevenir y controlar las emergencias que
puedan tener lugar en las instalaciones de la empresa.
Divulgar y establecer un plan de formación sobre el Plan de Emergencias y
Identificar los riesgos a los cuales se ven expuestos los trabajadores de la
organización y analizar las vulnerabilidades de los mismos.
Identificar y valorar de forma anticipada las eventualidades que puedan
representar una amenaza para la empresa
Establecer políticas dirigidas a la prevención y atención de emergencias
Crear y divulgar los procedimientos de actuación en caso de emergencia
Realizar simulacros de la implementación del Plan de Emergencias y
Priorizar los riesgos que puedan afectar a la organización
Servir como guía para los funcionarios nuevos y antiguos que facilite la
implementación de procedimientos de emergencias y contingencias
La cobertura del Plan de Emergencias y Contingencias realizado para las
instalaciones de la empresa KIRA ASTRA ubicados en la Cra 20 N° 25-13 Sur en
la cual se tiene en cuenta a todo el personal y visitantes que se encuentren en las
instalaciones las 24 horas del día y que presenta el modo de actuar en caso de
situaciones de emergencia real o potencial que se den dentro de estas
Para ello, este Plan de Emergencias y Contingencias es de obligatorio
cumplimiento y divulgación dentro de todo el personal, incluyendo empleados,
La legislación colombiana en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
establece en varias normas la obligatoriedad que tienen las entidades públicas y
privadas para implementar el Programa Integral para la Prevención y el Control de
Emergencias, todas fundamentadas en la obligación de todos los empleadores de
―…garantizar la salud de los trabajadores...‖ (Numeral 348 del Cydigo Sustantivo
del Trabajo —Modificado por el Decreto 13 de 1967, Artículo 10. Medidas de
Higiene y Seguridad—).
Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal
adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
Artículo 234. En todos los lugares de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones respecto a las salidas de escape o de emergencia:
Ninguna parte o zona del edificio deberá estar alejada de una salida al
exterior y la distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente.
Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias,
protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí.
Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de
mano no deberán considerarse como salidas de emergencia.
El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no
deberán dar a patios internos o pasajes sin salidas.
Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas,
tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar
provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar
Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán suficientes puertas de salida
con las características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso
de emergencia o desastre, estas no podrán mantenerse obstruidas o con seguro
durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia
estarán claramente señaladas.
Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o
almacenamiento de sustancias peligrosas serán divulgados entre el personal
potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y
demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información sobre las
medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del ambiente
o de intoxicación.
Artículo 3. Es obligación de los trabajadores dar aviso inmediato a sus superiores
sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en las instalaciones,
maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de control de riesgos.
Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida,
libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de
funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las
puertas de salida como las de emergencia deberán estar construidas para que se
abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil
operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no
deberán ser de corredera, ni enrollamiento vertical.
Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo que presenten peligro de
incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles, explosivos o por
cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos. Se
dispondrá de suficientes tomas de agua con sus correspondientes mangueras,
tanques de depósito de reserva o aparatos extintores y de personal debidamente
entrenado en extinción de incendios.
Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo en el cual
exista riesgo potencial de incendio, se dispondrá además de las puertas de
entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes y convencionalmente
distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas deberán
abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.
Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de
incendio, de adecuados de acuerdo a los materiales usados y a la clase de riesgo.
El equipo de que se disponga para combatir incendios deberá mantenerse en
perfecto estado de conservación y funcionamiento y será revisado como mínimo
Artículo 222. En las industrias o lugares de trabajo que presenten peligro de
incendio o explosión, deberán tomarse las medidas necesarias para que todo
incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente combatido, para salvar el
personal y los bienes materiales, según las siguientes normas:
Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente número
de tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o
se tendrá un depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para
Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y
extintora automática de " sprinklers".
Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, palas,
picos y de algunas cubiertas de lona ignífuga.
Todos los equipos, aparatos y materiales con los que se cuente para
combatir el incendio se deberán mantener en perfecto estado de
Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento y actuación en
caso de incendio y se les proporcionarán todos los medios y elementos
necesarios para el cumplimiento de su función.
Artículo 223. Los establecimientos de trabajo de acuerdo a sus características
industriales y tamaño de sus instalaciones, establecerán entre sus trabajadores
una brigada de incendio, constituida por el personal voluntario debidamente
entrenado para la labor de extinción de incendio dentro de las zonas de trabajo del
Resolución 2413 de mayo 22 de 1979
Artículo 105. El patrono deberá disponer de los elementos necesarios para
cualquier tratamiento médico de emergencia. En los lugares de trabajo deberá
existir un botiquín de primeros auxilios con droga suficiente según las
características de la obra. El manejo de dicho botiquín se hará por una persona que
tenga conocimientos en la práctica de primeros auxilios.
Artículo 11, numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia,
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
RAMA PREVENTIVA: aplicación de las normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa.
RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: diseño y construcción de edificaciones
con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: conformación y
organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y
evacuación), sistema de detección, alarma de comunicación, selección y
distribución de equipos de control fijos o portátiles (manuales o automáticos),
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
Decreto 2222 de noviembre 5 de 1993
Artículo 234. Se deberán conformar brigadas contra incendios, cuya
organización y número de integrantes se determinará de acuerdo con los riesgos
existentes. El personal que las integre deberá estar capacitado y entrenado para el
cumplimiento de sus funciones. Decreto 423 de 2006 Por el cual se adopta el Plan
Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias de Bogotá D.C. Solo para
empresas de Bogotá.
Por el cual se transforma el Sistema Distrital de Prevención y Atención de
Emergencias -SDPAE-, en el Sistema Distrital de Gestión de Riesgo y Cambio
Climático-SDGR-CC, se actualizan sus instancias, se crea el Fondo Distrital para la
Gestión de Riesgo y Cambio Climático "FONDIGER" y se dictan otras
disposiciones", creó el Fondo Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio
Climático de Bogotá, D.C., - FONDIGER.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se
establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan
Articulo 18 Parágrafo 2: Las brigadas contraincendios industriales, comerciales, y
similares, Deberán capacitarse ante las instituciones bomberiles, de acuerdo a la
Reglamentación que para el efecto expida la Dirección Nacional de Bomberos de
Colombia. Las brigadas y sus integrantes no podrán utilizar símbolos, insignias,
Uniformes o cualquier otro distintivo exclusivo de los bomberos de Colombia.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
Artículo 11 Numeral 1/d: Capacitación básica para el montaje de la brigada de
emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional.
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST)
Numeral 17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la
inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa.
Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas
de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo
dependiendo de su magnitud.
Numeral 19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que
altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades
de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera,
destrucción parcial o total de una instalación.
Artículo 8. Obligaciones de los empleadores
Numeral 9. Participación de los trabajadores: El empleador debe garantizar la
capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de
peligros, la evaluación' y, valoración de riesgos relacionados con su trabajo,
incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la
jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del
servicio de los contratistas.
Numeral 12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la
vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y
Artículo 20. Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST. Para la definición y construcción de los
indicadores que evalúan la estructura, el empleador debe considerar entre otros,
Numeral 10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias
Artículo 21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la
indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros:
Numeral 11. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias. ·
Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El
empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Para ello debe implementar un
plan de prevención. preparación y respuesta ante emergencias que considere
Numeral 1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a
Numeral 2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de
prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en
las redes institucionales y de ayuda mutua.
Numeral 3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes.
Numeral 4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores
expuestos, los bienes y servicios de la empresa.
Numeral 5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Numeral 6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos.
Numeral 7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los
programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las
amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Numeral 8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la
empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos
de instalaciones y rutas de evacuación.
Numeral 9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores,
para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial.
NORMAS ICONTEC - NTC
1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminología.
1700 Higiene y seguridad, Medidas de seguridad en edificaciones. Medios
1867 Sistemas de señales contra incendio. Instalación, mantenimiento y
1916 Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios señales.
2885 Requisitos extintores
4140 Edificios Pasillos y Corredores
4145 Edificios Escaleras
NORMAS NFPA - National Fire Protection Association
10 Extintores portátiles
600 Organización, entrenamiento y equipos para brigadas contra incendio
101 Código de Seguridad Humana.
Política de Control de Emergencias
La empresa KIRA ASTRA (Víctor Manual Gómez Pineda) se encuentra implicada
en la creación del Plan para la detección, mitigación, prevención y control de
emergencias para impedir que las actividades y procesos desarrollados en la
empresa traigan como consecuencia amenazas a la integridad física y psicológica
de los trabajadores, contratistas, visitantes o personas de la comunidad.
El cumplimiento de esta política se basa en la legislación aplicable, su interacción
con las otras políticas corporativas y las actividades industriales con los
estándares actuales.
De igual manera, la administración se compromete con prestar las condiciones y
recursos necesarios para que la implementación y divulgación de este plan se lleve
a cabo de la mejor manera y de cobertura a toda la empresa.
KIRA ASTRA (Víctor Manuel Gómez Pineda)
Nit:79.466.977-8
Bogotá, Colombia Carrera 20 # 25-13 sur Tel: 561 3685
Clase de riesgo asignado
Sucursales: No ARL: Positiva
por la ARL : 1
Código CIIU: 1921 Digito Adicional: 01
económica: 2
Actividad Económica: Empresas dedicadas a la fabricación de calzado de
cuero y piel; con cualquier tipo de suela, excepto el calzado deportivo, incluye
la fabricación de y/o reparación de calzado y el trabajo a mano.
La empresa KIRA ASTRA tuvo sus orígenes debido a una oportunidad que se le
presentó a su creador Víctor Manuel Gómez, el cual inició su incursión en el
mercado del calzado administrando una empresa de su hermano durante 18 años en
la cual adquirió los conocimientos y contactos que posteriormente le serviría para
la creación de su negocio.
Con estos conocimientos y un capital propio, decidió abrir un taller ubicado en el
barrio Bravo Páez, donde junto a 3 trabajadores y un par de máquinas inició su
pequeña empresa. Al comienzo se respaldó en su esposa, la cual cumplía el papel
de secretaria y encargada de la parte financiera, sirviendo de gran apoyo, y
consolidando la unión familiar con la empresa, involucrando posteriormente a sus
hijos en labores propias de la misma.
Del pequeño taller se pasó a una bodega en el Restrepo, en donde su planta y su
maquinaria era mayor, por lo cual atender a los clientes y producir era mucho más
sencillo. Gracias a esto, se decidió legalizar la empresa en el año 2000 creando
KIRA SHOES, la cual sería la marca insignia para ingresar en el mercado.
Debido a la alta demanda y a la calidad de sus productos, don Víctor decidió en el
2012 arriesgarse a comprar una bodega en el barrio Olaya Herrera, la cual adecuó
para sus necesidades de producción, ampliando a más del doble el espacio que
tenia anteriormente, al igual que la maquinaria y el número de empleados,
llegando a su planta actual de treinta y cuatro (34) trabajadores y tercerizando
parte del proceso, contratando con otras empresas encargadas de hacer la
costura de las piezas, reduciendo costos y ampliando la capacidad productiva de
la empresa, además de producir mas de cien (100) empleos indirectos. La
organización cuenta con importantes proveedores como Colgomas, Pegatex
Artecola, Cartonería Mosquera, Comercializadora e inversiones Gómez y Las
Pieles, los cuales aseguran una alta calidad en las materias primas.
En este momento se decidió lanzar al mercado la marca ASTRA como una
oportunidad de incrementar las ventas con una marca propia, dicha marca era más
moderna y llamativa que la anterior. A medida que su producto fue conocido a nivel
nacional, se crearon 2 marcas adicionales para ampliar la cobertura de sus
productos, las cuales son 12 HORAS CONFORT LINE y Victory.
Debido a la experiencia y contactos que tenía anteriormente, posicionarse en el
mercado le fue un poco más sencillo. Un ejemplo de esto fueron los contactos que
estableció con la empresa Calzatodo, la cual desde el inicio de labores tomó a don
Víctor como proveedor de algunos pares de zapatos y hoy en día es uno de los
proveedores más grandes que tiene la cadena.
Adicional a esto, ha tomado el factor comercial como algo importante, por lo cual
tiene una red nacional que sirve para ofrecer sus muestras a las diferentes
empresas productoras y comercializadoras de calzado, como es el caso de las
empresas Vélez, Bata y Calzado Spring Step, las cuales por su prestigio son unos
de los clientes más importantes de KIRA ASTRA.
Actualmente la empresa exporta el 10% de su producción con marca propia a
países como Ecuador, Chile y Puerto Rico, creando un panorama favorable para
Calzado KIRA- ASTRA está orientada a satisfacer, las necesidades del calzado de
todos nuestros clientes, con productos nacionales e importados de la más alta
calidad. Nuestro compromiso es el de presentar una labor en equipo, para lograr
una posición de liderazgo en el mercado del calzado, basado en la trayectoria,
experiencia y servicio de más de quince (15) años, junto a la constante
capacitación el recurso humano, lo que permite que nuestra compañía sea cada
vez mas competitiva y eficiente.
Calzado KIRA- ASTRA, busca consolidarse como una de las empresas líderes en el
mercado del calzado a nivel nacional y con proyección internacional.
Sosteniendo su crecimiento en la calidad, talento humano y servicio al cliente. Que
permita contribuir al desarrollo socioeconómico en donde se haga presencia. Sera
parte de nuestra estrategia la participación de los actores que intervienen en los
procesos de producción, distribución y comercialización, buscando el aprendizaje
continuo y promoviendo la innovación. Nuestro éxito se basa en el beneficio que
reciben nuestros clientes y la excelencia en nuestro trabajo.
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
Ciudad Localidad Barrio Dirección
Bogotá Rafael Uribe Uribe Olaya Herrera Carrera 20 25-13 sur
Calle 25 Sur Calle 26 Sur Carrera 22 Carrera 21
KIRA ASTRA
(Carrera 20 25-13 sur)
La carga fija se encuentra constituida por un promedio de treinta y cinco (35)
funcionarios entre operarios y administrativos, y un personal recurrente de quince
a treinta (15-30) individuos diarios, entre contratistas, proveedores y visitante.
Área Horario Días
Administrativa y Operativa 7:00 am a 5:30 pm Lunes a Viernes
Administrativa y Operativa 7:00 am a 12:00 pm Sábado
Distribución del Personal Diaria
Área N° Funcionarios N° Recurrente Total
Administrativo 5 4 9
Planta 29 16 45
Bodegas 3 2 5
La edificación es conformada actualmente por vigas y placas de concreto
reforzado y su fachada compuesta por un portón, ventas y ladrillo empañetado y
pintado. Sus interiores tienen terminados en estuco y pintura y pisos de cerámica o
concreto. Cuenta con dos pisos, escaleras en mármol y concreto, techos en tejas
de eternit, y cielorraso en láminas de acrílico, algunas divisiones internas en vidrio.
Cuenta con parqueadero con capacidad para un vehículo.
Servicio Instalación Observaciones
Acueducto SI Red Residencial
Alcantarillado SI Red Residencial
Energía Eléctrica SI Acometida tipo empresarial
Teléfono SI Telefonía fija e Internet banda ancha
SI Vigilancia privada y monitoreo propio
Tanques de Reserva SI Tanque de 16000 Litros
Se toma la siguiente tabla de valoración para la calificación de las amenazas:
NO POSIBLE: Es aquel fenómeno que no puede suceder o que no se presentan las
condiciones para que pueda ser factible. No se le asigna color
POSIBLE: Es aquel fenómeno con probabilidad de suceder o quede alguna forma es
factible porque no existen razones científicas o históricas que comprueben que esto
no sucederá. Se le demarca con el color VERDE.
PROBABLE: Son aquellos fenómenos esperados de los cuales existen
argumentos y razones científicos para tener la noción que sucederán. Se
demarcan con el color AMARILLO.
INMIMENTE: Es aquel fenómeno esperado con una alta probabilidad de
ocurrencia. Se demarcan con el color ROJO.
Amenaza Causa Área Afectada Calificación Valoración
Bogotá en cercanía
Movimientos a fallas geológicas
(Falla de la Cajita y Todas Probable
Falla de Frontal de
Deslizamiento hidrometeorológicos
y localización en Ninguna No Posible
laderas o zonas
Erupciones volcanes y
activación de estos Ninguna No Posible
Primer piso (área
Inundaciones invernales y mal Posible
de bodegas y
Temporadas Primer y
invernales o segundo piso Probable
torrenciales /
Eventos área de
hidrometeorológicos operaciones
no adaptativos y
Delincuencia / éticos de las Todas Probable
Robo personas externas
o de los mismos
sociales u otras
Desórdenes actividades que
puedan traer daños Todas Posible
o al normal
Atentados del crimen Todas Posible
terroristas organizado o de
grupos milicianos al
Amenaza Causa Calificación Valoración
Falla en redes
eléctricas como
cableado que
Incendios generen sobrecarga Todas Probable
a sistemas internos
o la acumulación e
ignición de gases o
Ruptura de redes
de gas natural o Bodega
Explosión acumulación e Posible
Originadas por falta
Fallas de de mantenimiento a
equipos y las maquinas o por Todas Probable
sistemas fallas humanas que
empresa no cuenta
Fugas de gas con instalaciones Todas Posible
de gas, o la
Materiales en laboratorios o Probable
Peligrosos derrames de
riesgo, caídas,
Accidentes tropezones o Todas Probable
Personales accidentes por el
Fallas Caída del tejado en Ares de
Estructurales algunas áreas. producción
Accidentes de estar rodeado de
vías principales y Todas Posible
por la cercanía con
Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno
de ellos analizado desde tres aspectos:
Valoración Observación Recomendación Calificación
política general en
SGSST, donde se
indica la SI 1.0
¿Existe comité de
emergencias y SI 1.0
tiene funciones
¿Los empleados
responsabilidades SI Capacitaciones 1.0
específicas en
asesoría de ARL
¿La empresa
SI brigadistas, y se 1.0
sus trabajadores el
emergencias, Pero toda la
¿Existe brigada de están divididas en brigada es
emergencias? tres: incendios, capacitada de
evacuación y forma integral
realizar Se conocen las
inspecciones a las áreas de riesgo y Terminar de
áreas para Parcial se cuenta con realizar los 0.5
identificar algunos formatos formatos
condiciones de inspección
puedan generar
formatos para Publicación en
realizar Parcial página web y 0.5
inspecciones a los medios físicos.
6/7 = 0,857 BUENO
¿Se cuenta con un integralmente
programa de Continuar con
capacitación en Brigada capacitada proceso de
prevención y integralmente capacitación con
control de asesoría de ARL
emergencias? Positiva
¿Los miembros del Incluir en el plan
comité de de capacitación
emergencias se SI al personal del 1.0
encuentran comité de
capacitados? emergencias
general en temas
básicos de SI Capacitaciones 1.0
saben las
¿El personal de
Brigada ha integralmente
recibido Continuar con
entrenamiento y Brigada capacitada proceso de
capacitación en SI 1.0
integralmente capacitación con
temas de asesoría de ARL
prevención y Positiva
¿Está divulgado el
plan de Exhibido en primer
emergencias y y segundo piso
manuales, folletos
difusión en temas SI 1.0
6/6 = 1 BUENO
¿Existe dotación
Dotar a todos los
para cada persona El personal antiguo
de la brigada y del SI cuenta con 1.0
comité de uniforme.
¿Los trabajadores Ofrecerles a
cuentan con el todos los
equipo de integrantes sus
protección SI equipos de 1.0
personal para protección y
realizar todas sus elementos de
actividades? seguridad.
2/2 = 1 BUENO
SUMA TOTAL EN PERSONAS: 2,857 BAJO
cinta de Adquirir la cinta
acordonamiento o requerida
balizamiento?
3/4 = 0.75 BUENO
construcción es Parcial 0.5
sismo-resistente?
¿Existen puertas y no están
muros cortafuego? diseñadas para
contener el fuego
¿Las escaleras de
emergencia se Se instaló el
encuentran en pasamanos y las
buen estado y cintas
poseen doble antideslizantes.
pasamanos?
¿Existe más de
¿Existen rutas de
El parque del Olaya
áreas exteriores SI 1.0
despejadas?
señalizadas las
vías de SI 1.0
contraincendios?
tanques de Se deben
almacenamientos Parcial señalizar los 0.5
de agua tanques
¿Los pasillos
cuentan con El segundo piso
barandas o muros cuenta con las
lo suficientemente barandas
altos para evitar adecuadas
¿La empresa y el
sector, cuentan En el sector se
con sistemas de SI ubica edificios con 1.0
pararrayos y polo pararrayos
a tierra?
¿La empresa está En la fachada del
protegida y/o edificio se
alejada de árboles Parcial encuentra un poste 0.5
o postes que que puede caer
puedan caer? sobre ella
mantenimiento SI 1.0
redes (agua, luz,
gas, electricidad)
¿Las ventanas,
tejas y otros
estructurales, se SI 1.0
asegurados a la
Los vidrios de las
Colocar películas
ventanas son de
Parcial protectoras a los 0.5
seguridad o tienen
vidrios que no lo
12/15 = 0.8 BUENO
alarma de SI 1.0
sistemas Instalar el
automáticos de No sistema de 0
detección de detección
¿Se cuenta con Instalar el
sistemas sistema de
automáticos de No control 0
control de automático de
incendios? incendios
sistemas de SI 1.0
paneles de SI 1.0
No en todas las sistema de
sistema de Parcial 0.5
áreas comunicación en
¿Se cuenta con Adquirir los
una red Parcial elementos que 0.5
contraincendios? hagan falta
¿Existen hidrantes
públicos y/o SI 1.0
preventivo para los
7/9 = 0.77 BUENO
SUMA TOTAL EN RECURSOS Y MATERIALES: 2,347 BAJO
buen suministro de SI 1.0
¿Las vías de
empresa cuentan SI 1.0
pasos peatonales?
adecuado sistema
de alcantarillado SI 1.0
parta aguas
buen servicio de SI 1.0
4/4 = 1 BUENO
tanque de reserva SI 1.0
planta de NO 0
No es necesario en
Sistema de gran parte de la
iluminación de NO empresa por la 0
emergencia iluminación
buen sistema de SI 1.0
2/4 = 0.5 MEDIO
algún sistema de NO 1.0
seguro para los
Está asegurada la
edificación en caso
de terremoto, NO 0
terroristas, etc.
para asegurar los No toda la
expedientes en Parcial información tiene 0
medio magnético y backup
con alguna Cía.
Están asegurados No todos los Asegurar los
los equipos y Parcial equipos cuentan equipos que sea 1.0
todos los bienes con seguro posibles
1/4 = 0.25 MALO
SUMA TOTAL EN SISTEMAS Y PROCESOS: 1,75 MEDIA
Una vez se haya encontrado la vulnerabilidad, se puede determinar el nivel de
riesgo para los factores considerados como amenazas prioritarias, las cuales
fueron calificadas como inminentes y probables, interrelacionando la vulnerabilidad
y la amenaza de los elementos expuestos, esta relación se puede representar de
forma grafica con un diamante de riesgo, este tiene cuatro cuadrantes, cada uno
muestra el nivel de riesgo del elemento y los otros tres simbolizan la vulnerabilidad
en los elementos bajo riesgo: personas, recursos, sistemas y procesos; teniendo
en cuenta los colores de los rombos, el riesgo se califica de la siguiente manera:
De 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, se clasifica como riesgo bajo, esto
significa que del 25% al 49% la amenaza está controlada para la vulnerabilidad
estudiada. Esto representa que los efectos sociales, económicos y del medio
ambiente causen pequeños detrimentos.
SI tiene 1 o 2 rombos rojos o 4 amarillo, el riesgo se considera medio, esto marca
que del 50% al 74% de los factores que son tenidos en cuenta para la
vulnerabilidad son altos y la amenaza es alta.
Por ultimo si 2 ó 4 rombos son rojo, el riesgo es alto y significa que el 100% o
como mínimo el 75% de los valores que representan la amenaza y la
vulnerabilidad, están en su punto máximo por lo que cualquier cambio
representara una fluctuación significativa en la comunidad, economía,
infraestructura y el medio ambiente de la empresa.
Así se organizan los rombos para la interpretación del nivel de riesgo.
Amenaza Diamante de Riesgo Interpretación
Movimientos Sísmicos BAJO
Deslizamiento de tierras BAJO
Erupciones volcánicas BAJO
Inundaciones BAJO
Lluvias torrenciales /
Delincuencia / Robo BAJO
Desórdenes civiles BAJO
Atentados terroristas BAJO
Incendios BAJO
Fallas de equipos y
Fugas de gas BAJO
Exposición a Materiales
Accidentes Personales BAJO
Fallas Estructurales BAJO
Accidentes de Transito BAJO
RIESGO A INTERVENIR MEDIDAS DE INTERVENCION
Fijar los objetos ubicados en partes altas y muebles
Sismo Asegurar los vidrios y ventanas, en lo posible que
sean de seguridad o con lamina de seguridad
Revisar ubicación y estado de la señalización
Hacer mantenimiento de estructura periódicamente.
Revisar y realizar mantenimiento a los techos.
Creación y capacitación continua de la Brigada de
Lluvias torrenciales / Divulgar las instrucciones en caso de emergencia a
Granizadas todos los funcionarios y demarcar las rutas de
Adquirir y mantener el plan de evacuación, ,la alarma
de emergencia, y mecanismos de comunicación con
organismos de socorro y de apoyo
Mantener en buen estado las tejas, cubiertas y
Inundación Mantener el piso limpio de objetos que puedan
taponar las tuberías, sifones, sumideros, etc.
Realizar mantenimiento al sistema de aguas lluvias,
sifones, etc.
Comprometerse con el cumplimiento de las normas de
seguridad establecidas dentro de la empresa.
Atentados terroristas, Velar por que el personal apoye con la identificación
Delincuencia y Robo de personas o elementos sospechosos dentro de
Mantener las puertas cerradas y seguir el
procedimiento establecido al momento de ingresar.
Realizar el mantenimiento a las redes y realizar
revisiones periódicas de las mismas.
Mantener una adecua ventilación en las áreas de
Explosión almacenamiento de líquidos inflamables.
Tener señalización en las áreas de almacenamiento y
uso de combustibles o sustancias inflamables.
Señalizar las áreas donde es prohibido fumar.
Realizar inspecciones para asegurarse que los tarros
Intoxicación por químicos y envases estén cerrados y debidamente etiquetados.
No reenvasar productos en recipientes de otra
Contar con las fichas de seguridad de los productos
peligrosos almacenados.
Señalizar las áreas de almacenamiento de sustancias
Crear y difundir un procedimiento de trabajo seguro
Disponer y mantener libre las aéreas donde se pueda
lavar las manos, ojos y cuerpo.
Comprometerse con el uso adecuado y completo de
los elementos de protección personal.
Comandante de Incidente o Emergencias: Es el responsable de las actividades
concernientes una vez ocurrido el incidente, desde el desarrollo e implementación de
todos los pasos a seguir, además de solicitar y suministrar los recursos.
Oficial de Seguridad y Enlace: Es el responsable de vigilar y evaluar las
situaciones peligrosas e inseguras, así como desarrollar los planes de seguridad
del personal, además de comunicar a las partes en caso de incidentes o
Sección de Operaciones: Es el responsable de todas las operaciones en el
campo de acción, en caso de incidentes.
Sección de Planificación: Es el que debe recolectar, evaluar, diseminar y usar
toda la información sobre el desarrollo del incidente y el estado de los recursos.
Sección de Administración y Finanzas: Es el responsable de los recursos
financieros, y el respectivo análisis de costos, tanto de los incidentes, como de la
supervisión de los miembros del sistema de emergencia.
Se realizara convocatorias para la conformación de las 3 brigadas (Evacuación,
Primeros Auxilios e Incendios), para lo cual se deben tener cuanta el siguiente
perfil y las siguientes competencias al momento de seleccionar a los brigadistas.
Buen estado Físico: Debe ser alguien sin antecedentes en enfermedades
cardiovasculares, IAM (infarto agudo del miocardio) y ACV (Accidente
cerebro cardiovascular isquémico o trombotico), que lo inhabilite para el
Ser mayor de edad y menor de 45 años: Se seleccionan trabajadores que
de manera voluntaria solicitan pertenecer a las brigadas de emergencia que
estén en un rango de edad mayor de 18 años y menor de 45, debido a que
tiene que ser mayor de edad y debe contar con buen estado físico.
a la Brigada de Emergencia
Mantener en buen estado y surtidos los botiquines y equipos de primeros
Realizar y mantener actualizada una lista con la información personal de
todos los funcionarios (teléfonos celulares, dirección y teléfono casa, RH y
demás datos que tengan relevancia).
Realizar un presupuesto anual de lo que se requiere en las birgadas.
Capacitarse en primeros auxilios básicos y resucitación Cardio-pulmonar.
Realizar ejercicios de preparación con el equipo de la brigada.
Conocer y realizar una la lista de clínicas y centros médicos de atención
Conocer y mantener actualizada la lista de integrantes de las brigadas.
Tener y mantener actualizada el directorio de emergencia.
Asistir a todas las reuniones programadas por el Coordinador de
Ir al punto de reunión, con toda la dotación asignada.
Comunicar al Jefe de Brigada el incidente o accidente que se debe atender.
Actuar en compañía de otro brigadista.
Decidir si es necesario algún grupo de soporte externo como la Cruz roja,
defensa civil, paramédicos y notificar al Jefe de la Brigada, quien debe
comunicarlo al Comité de emergencias.
Reportar las actividades y acontecimientos al Jefe de Brigada.
Informar a las entidades de apoyo al momento de ser requerido.
Remitir a los lesionados a los centros especializados.
Reportarle al Jefe de Brigada la lista de heridos igual que al vocero de
Hacer seguimiento a los lesionados que fue remitidos a centro médico.
Evaluar el comportamiento de a la brigada de primeros auxilios frente a la
emergencia, determinar fortalezas y oportunidades de mejora.
Reevaluar el plan de acción teniendo en cuenta lo acontecido para realizar
Brigada control de incendios
Mantener los sistemas de detección y extinción de incendio en buen estado.
Identificar y calificar los focos de riesgo que puedan ocurrir en las
instalaciones y crear planes de acción para cada posible evento.
Capacitar a los brigadistas en las técnicas de prevención y extinción de
incendios, incluyendo el manejo de equipos para esta tarea (extintores y
mangueras del sistema hidráulico). .
Mantener una lista actualizada de las sedes de los bomberos más
cercanas, con la información básica como teléfonos, hidrantes e inventario
del sistema de incendio de la compañía.
Hacer revisión de los extintores y demás equipos para evitar su
Si es visible evalué la posibilidad controlar el incendio aplicando los
protocolos establecidos en el Plan de Emergencias ó llame a los grupos de
socorro externo (Bomberos).
Siempre actué acompañado.
Evaluar en conjunto con el Coordinador del Grupo, la necesidad de grupos
de soporte externo (Bomberos y entidades de rescate).
Si la emergencia no es visible o no se conoce su origen, apoye con la
En caso de ser necesario, brinde apoyo a la brigada de primeros auxilios,
una vez haya cumplido sus otras funciones.
Reporte las novedades al Jefe de Brigada.
Si llegan entidades de apoyo, guiarlos e infórmelos sobre la emergencia.
Asegurarse que ya no existen riesgos y autorice el ingreso del personal. Y
pedir que se reporte cualquier riesgo que observen en las instalaciones.
Realizar un inventario de los elementos utilizados durante el incidente y
asegurarse de reponerlos.
Evaluar el accionar de la brigada frente a la emergencia, buscando posibles
Modificar el plan de acción teniendo en cuenta las oportunidades de mejora.
Investigar las causas de la emergencia y realizar un reporte al comité de
Mantener actualizada la lista con la información básica de los funcionarios
y verificar si se encuentran en la empresa, de vacaciones, o fuera de la
Realizar un presupuesto de los recursos necesarios en la brigada.
Mantener en buen estado y actualizada la señalización y los planos de
Realizar una revisión del sistema de detección de alarma y emergencia
Realizar capacitaciones al personal de la organización sobre los
Realizan ejercicios y simulacros de evacuación de acuerdo a lo planeado en
el cronograma de actividades y retroalimentar al Comité de Emergencias con
los resultados de estos.
Realizar las capacitaciones concernientes a evacuaciones y manejo del
sistema de alarma que tiene la empresa.
Cuando suene la alarma de evacuación, comunicarse con el jefe de
brigada, y espere autorización para iniciar las respectivas actividades
concernientes a la evacuación total o parcialmente de los funcionarios que
se encuentran en las instalaciones.
Cada brigadista debe ubicarse en los lugares establecidos según el plan de
evacuación, portando su identificación como brigadista.
Servir de guía al personal hacia el punto de encuentro por las rutas de
evacuación que han sido designadas, de manera ordenada y rapida.
Comprobar que todo el personal haya evacuado y que no hay personas
No permitir el ingreso del personal a las instalaciones hasta que no se
declare como zona segura y se retorne a las actividades.
Ayudar en la evacuación de las personas heridas. Acompañándole al punto
Tomar lista del personal evacuado, con el fin de verificar la presencia de las
personas a su cargo y reportar dicha lista al jefe de brigada.
Reportar las novedades de la evacuación al Coordinador General de
Acompañar las acciones de las entidades de ayuda externa especializada.
Participar en las labores de recuperación e inspección de las instalaciones
con el fin de determinar las condiciones finales.
Inventariar los elementos de la Brigada para su reposición.
Realizar una retroalimentación de los acontecimientos y las acciones
realizadas con comité de emergencias.
Informar que material adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar
mejor al personal de la Brigada.
Presentar reportes de la evacuación al Jefe de Brigada.
Cuando se ordene el ingreso a la empresa, realizan labores de inspección
Evaluar el comportamiento de a la brigada de evacuación frente a la
Realizar un nuevo plan de acción teniendo en cuenta las oportunidades de
Coordinación Según Niveles de Emergencia
NIVEL 1 Accidentes NIVEL 2 NIVEL 3
comunes Emergencia interna Emergencia
de baja frecuencia declarada
DESCRIPCION Son emergencias Son emergencias de Son situaciones de
pequeñas por baja frecuencia, y emergencia que
accidentes o que pueden generar afectan la operación
eventos comunes. afectación en el normal de la
Son de mayor desarrollo normal de institución y no
frecuencia y pueden las actividades de la pueden ser
ser atendidos con Universidad, en atendidas con los
los recursos de la áreas específicas. recursos internos.
institución. Pueden ser
atendidas con los
institución y apoyo
de algunos grupos.
NECESIDADES Jefe Brigada de Rector - Grupos de Rector - SDPAE
COORDINACION Emergencias apoyo
SEGURIDAD No hay afectación Posibles situaciones Afecta la seguridad,
FISICA de inseguridad. difícil control de
AFECTACION Mínima Afectación parcial, Afectación total de
FUNCIONAL en áreas la operación
específicas. institucional
EVACUACION No es necesaria Puede llegar a ser Es necesaria la
necesaria en áreas evacuación total de
especificas las estructuras.
AFECTACION Solo el lugar puntual Áreas, pisos o Totalidad de las
GEOGRAFICA donde se produjo el estructuras instalaciones y
accidente o evento. especificas posiblemente
AFECTACION No hay afectación Mínima Potencial Impacto
AMBIENTAL negativo y/o impacto
AFECTACION Mínima, atención en Media, atención de Alta, victimas en
POBLACION primeros auxilios, primeros auxilios, masa, traslado
control total de la traslado de masivo de victimas.
escena. pacientes.
EXPANSION NO, situación Puede o no llegar a Expandible, control
RIESGO controlable presentarse riesgos complejo de la
adicionales o situación.
complejidad del ya
CAPACIDAD DE Recursos Apoyo de algunos Recursos
RESPUESTA institucionales recursos de grupos institucionales
suficientes de apoyo insuficientes,
atención del SDPAE
LOGISTICA Suficiente Requiere apoyo Insuficiente
Procedimiento y articulación con el sistema distrital
PROCEDIMIENTO DE ARTICULACION CON EL SDPAE
Quien detecte
Se detecta e identifica la
Se activan los planes de
contingencia y de acción
Se evalúa la situación, y se
emergencia de acuerdo con
el procedimiento según Jefe de
niveles de emergencia • Si Operaciones
se determina nivel 1 de
emergencia, se procede a
Si se determina nivel 2 o 3
de emergencia se activa el Jefe de
SDPAE por medio de la Emergencias
Se entrega la situación
presentada a la entidad del
SDPAE correspondiente • Jefe de
Se procede a la atención y Emergencias •
control de la emergencia SDPAE - Jefe
ejecutando los protocolos de
distritales necesarios • Emergencias •
Control final de la situación SDPAE
y entrega a responsable de
Objetivo. Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a
los funcionarios estudiantes y visitantes, prevenir y protegerse en casos de desastres o
amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad. Responsables:
profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad. ANTES: Identificar las
zonas más vulnerables de la empresa; Mantener actualizados los inventarios de recursos
humanos, materiales y técnicos; Control permanente de las condiciones de riesgo de la
empresa; Realizar reuniones periódicas para mantener actualizado el plan de
emergencias; Verificar la ejecución de los cronogramas de implementación del plan de
emergencias; Garantizar la disponibilidad de los recursos para emergencias; Garantizar
que se generen los mecanismos de divulgación e implementación del plan de
emergencias; Garantizar la capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencias;
Planear y organizar simulacros y simulaciones de emergencias. Actualizar el plan de
emergencias una vez al año. DURANTE: Activar el plan de emergencias, procedimientos,
planes de acción y de contingencias, que en él se contienen; Evaluación de las
condiciones y magnitud de la emergencia, DETERMINAR EL NIVEL; Verificación de la
distribución de recursos para la atención adecuada de la emergencia; Verificar el
establecimiento de contacto con grupos de apoyo externo; Apoyar la ejecución de las
acciones operativas para la atención de emergencias; Apoyar la coordinación para el
traslado de heridos a centros asistenciales; Ejecución de los planes de acción. DESPUÉS:
Evaluación de las diferentes actividades contempladas dentro del pla n de emergencias.
Elaborar y presentar informes de las actividades a las directivas de la empresa.
Retroalimentación de cada uno de los procedimientos del plan. Garantizar la reposición de
los recursos utilizados. Ajustar el plan de emergencias de acuerdo a los resultados de las
Objetivo. Controlar el manejo adecuado de las salidas de emergencia y dar una respuesta
inmediata. Responsables: Personal de seguridad Universidad de la Salle sede Candelaria.
Recursos. Recursos humanos, físicos y económicos. Riesgos asociados. Al momento de
atender una urgencia o emergencia por parte de la brigada pueden estar expuestos a las
siguientes situaciones: Físicos: Condiciones Climáticas no favorables (lluvias, tormentas
eléctricas, vientos fuertes, altas temperaturas, condiciones de humedad) • Sociales:
condiciones de orden público. ANTES: Verificar el funcionamiento de los sistemas de
seguridad (cámaras, sensores de movimiento) Mantener los protocolos para ingreso y
salida de personal revisión de paquetes carga y vehículos señalizar las áreas de acceso
restringido mantener las rutas y salidas de evacuación libres y seguras. DURANTE:
Informar y enviar guardias en las áreas que requieran de vigilancia. Cubrimiento del total
de las instalaciones de la Universidad; No permitir el ingreso y salida de personas o
vehículos durante los simulacros o emergencias, las únicas personas autorizadas para
ingresar son: directivos, personal de brigadas y entidades de socorro debidamente
identificados. Ubicar un guarda de seguridad con una paleta de pare, para no permitir el
paso de vehículos en vías de evacuación a puntos de encuentro externos. DESPUÉS:
Verificar en la salida de los vehículos que no se estén retirando objetos de valor de la
institución; Informar y enviar guardias en las áreas que requieran de vigilancia; Entregar
un informe de todas las novedades presentadas durante el simulacro o emergencia real el
cual debe ser entregado a la jefatura de Servicios Generales
Plan de acción e información pública
Objetivo. Informar de forma oportuna, clara y veraz a la comunidad sin generar pánico
ante los medios de comunicación cuando se entrega la información durante una
emergencia. Responsables. Gerente, Oficial de información pública. Recursos.
Información clara brindada por parte del PMU y del jefe de emergencias. Riesgos
asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la oficina de información
pública puede estar expuesto a las siguientes situaciones: Físicos: Caídas, desvíos,
asfixia, agresión.
Coordinación: desorientación, extravíos Seguridad: robos, aglutinamiento de personas.
ANTES: Capacitación en manejo de crisis y comunicación efectiva. Implementar protocolo
de información a medios de comunicación - comunidad - entidades del sector público y
privadas. Conocer que actividades se realizan en el sector y que riesgo le genera. Saber
cómo actuar y como responder ante los periodistas. DURANTE: Mantener la calma. Saber
que sucedió cuando y como. No dar afirmaciones categóricas. Brindar una información
clara a los periodistas, familiares de personas afectadas y entidades. Generar boletines
de información, PREVIA REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL JEFE DE EMERGENCIAS
DESPUÉS: Brindar un boletín de información final. Clasificar la información que deben
tener los medios de comunicación. La Universidad estará regulando la información que se
esté emitiendo en ese momento.
Plan de atención médica y primeros auxilios
Objetivo. Brindar la atención adecuada y oportuna que necesite una o varias personas
dentro de LA UNIVERSIDAD Responsables: brigadistas, Medico y enfermera en el punto
de primeros auxilios el cual funciona siempre que hay actividades. Recursos. Punto de
primeros auxilios con Botiquín Portátil para atención básica, Camillas fija, comunicaciones
(radios), bioseguridad (E.P.P.), Alineadores cervicales. Riesgos asociados. Al momento
de atender una urgencia o emergencia por parte de la brigada pueden estar expuestos a
las siguientes situaciones: Físicos: golpes, traumas, lesiones ergonómicas.
Biolygicos: contacto con fluidos corporales. • Accidentalidad de las ambulancias: esta se
puede presentar por la prontitud que se requiere en el sitio. ANTES: Revisar los
elementos que se encuentran en el botiquín, fecha de vencimiento, estado, cantidad, etc.
Dotar adecuadamente los botiquines. Mantenerse atento y dispuesto para su servicio.
Tener al día la información sobre hospitales y centros de atención médica cercanos.
Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de primeros auxilios como camillas
rígidas, camillas fijas, muletas, silla de ruedas. Verificar el lugar donde se podría instalar el
puesto de clasificación de heridos y atención medica si se presentara una emergencia con
pacientes en masa. Contar con un registro de las personas que presentan condiciones de
salud especiales, así como aquellas en condición de discapacidad. Disponer de formatos
para el registro de pacientes atendidos DURANTE: Se prestaran los primero auxilios a
quien amerite y se trasladara al centro médico más cercano, según sea el caso Activar la
línea de emergencia 123 si es necesario Colaborar con las autoridades de salud y
socorristas de grupos especializados, cuando ellos lo soliciten. Identificar si en algún lugar
se encuentra alguien con alerta médica. Durante una emergencia será la persona
encargada de atender hasta su capacidad y entregar el mando al vehículo comando de la
secretaria distrital de salud. DESPUÉS: Reportar al jefe de brigada, los casos atendidos
durante el evento. Colaborar en la atención y remisión de pacientes a instituciones de
salud. Evaluación de la situación y reposición de material Debe brindar el registro de
pacientes y a que lugares fueron trasladados.
Plan de acción para la protección contraincendios
Objetivo. Controlar conatos de incendios evitando la propagación de estos a áreas
aledañas. Responsables: Brigadistas, Como ayuda externa se cuenta Cuerpo de
Bomberos, Cruz Roja y Defensa Civil. Recursos. Red Contra incendios, Gabinetes,
Sensores de humo, extintores; dependiendo el tipo de incendio (A - B - C), material de
señalización, iluminación, comunicaciones (radios), bioseguridad (E.P.P.) Riesgos
asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la brigada pueden estar
expuestos a las siguientes situaciones: Físicos: quemaduras térmicas Biológicos:
intoxicación por inhalación de gases. Accidentalidad: caídas en superficies lisas, otro
incendio. Puesto de comando para incendios. Debe tener las siguientes características:
Ubicado en un sitio seguro Facilidad de acceso para recoger y dejar materiales
Disponibilidad de comunicaciones
ANTES: Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios como
gabinetes contra incendio, sistema de detección de humo, sistema de sensores de calor,
extintores tipo multipropósito, agua a presión, solkaflam, CO2. Mantenimiento preventivo
del sistema hidráulico del edificio Verificar que todas las áreas cuente con sus extintores
antes durante y después del evento. DURANTE: Intente controlarlo con el extintor
adecuado, actúe siempre con seguridad, no le dé la espalda al fuego, si hay humo
agáchese. Activar los pulsadores manuales pull down y pedir ayuda a más brigadistas o al
jefe de brigada. Intente controlar el incendio Coordine y dirija actividades de primera
respuesta de control del fuego Active la línea de emergencia 123 Evalúe la situación y
determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones Diríjase al puesto de comando y
active al comité de emergencia en caso necesario Coordine operación contra incendio,
con entidades de apoyo externo DESPUÉS: Recarga de extintores. Verificación de los
daños y adecuación del lugar. Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y
dañados Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia
Plan de acción de refugio
Objetivo. Movilizar y reubicar a aquellas personas que se encuentre en riesgo permanente
o que su capacidad física o mental no sea la más apta para defenderse por sus propios
medios. Estos serán ubicados en un lugar adecuado donde se velara por su integridad
física y sicológica de manera provisional, mientras se coordina traslado a viviendas,
centros de atención u otros lugares (albergues temporales, centros de salud, etc.)
Responsables. Brigadistas, Universidad y como ayuda externa organismos de socorro
Cruz Roja y Defensa Civil. Recursos. Señalización, iluminación, comunicaciones (radios),
bioseguridad (E.P.P.) Riesgos asociados. Al momento de atender una emergencia por
parte de la brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones: Físicos: Caídas,
agresión. Seguridad: robos, hacinamiento de personas Salud: Brotes de enfermedades,
deficientes condiciones sanitarias y de higiene, insuficiencia de infraestructura de
saneamiento básicoANTES: Adecuar o disponer de un lugar de atención temporal.
Proveer los recursos que se necesitan para la atención temporal de afectados.
DURANTE: Identificar las personas que se encuentran en la zona de atención temporal.
Atender la necesidad en forma rápida. Acondicionar el lugar con los elementos
necesarios. Tener una comunicación ágil con las autoridades para la ubicación de los
familiares de las personas ubicadas en la zona de atención temporal. Tener un registro
del personal atendido durante la emergencia. Los usuarios se pueden retirar siempre y
cuando un familiar se haga cargo de él y se comprometa con su cuidado. Realizar un
registro de personas, separando el conteo entre hombres y mujeres, y rango de edad,
para definir necesidades en común dentro del refugio. DESPUÉS: Evaluar la situación.
Tomar medidas correctivas de la atención que se brinda en la zona de atención temporal.
Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia.
Objetivo Proteger la vida e integridad física de las personas que se encuentren en la
Universidad Salle sede centro zona sur oriental en el momento de una emergencia,
desplazándolas hasta y a través de sitios de menor riesgo. Objetivos Específicos •
Determinar los procedimientos para la evacuación del personal en caso de presentarse
una amenaza que atente contra la integridad de las personas con el objeto de minimizar
las lesiones o víctimas humanas y daños materiales. • Seleccionar los coordinadores de
evacuación en cada una de las áreas para que apoyen durante la evacuación de las
personas en caso de presentarse una emergencia en la Universidad. Responsabilidades
Directora y/o Administrador de la sede: Garantizar la permanente disponibilidad y
operatividad de este plan. Mantener a la mano el directorio interno y externo de
emergencias. Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las
necesidades identificadas. Verificar que los recursos tecnológicos se encuentren en buen
estado y disponibles ante una emergencia. Mantener contacto con los cuerpos de socorro
que apoyarán el manejo de la emergencia. En caso de emergencia activar el plan de
evacuación, siguiendo los procedimientos operativos normalizados. Solicitar apoyo al
personal de mantenimiento de la Universidad en caso de requerirlo. Brigadistas: Conocer
todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento
de un simulacro o emergencia. Realizar a cabalidad las acciones necesarias para
desplazar a las personas amenazadas por un riesgo, hasta lugares seguros. Inspeccionar
periódicamente las rutas y salidas de evacuación para mantenerlas despejadas. Participar
en los simulacros y ejercicios de evacuación que se programen en la Universidad. En
caso de emergencia, ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y recordar a los
empleados las rutas, salidas y el sitio de reunión final. En el punto de encuentro, solicitar a
los Coordinadores de evacuación la relación de las personas evacuadas y novedades
(personas extraviadas). Reportar las novedades de la evacuación al Jefe de la Brigada de
emergencia. Evaluar las acciones del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la
atención de la emergencia. Coordinadores de evacuación Conocer todos los aspectos
operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento de un simulacro o
emergencia. Mantener actualizado el listado del personal de su área. Mantener informado
al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las consignas en caso de evacuar
(caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la derecha). En caso de emergencia
ordenan salir tan pronto se activa la alarma. Se encargan de que las personas sigan las
instrucciones impartidas por los brigadistas y colabora guiándolas hasta el punto de
encuentro y que se organicen teniendo en cuenta la identificación del área. Colaborar con
el conteo del personal de su área e informa novedades a los brigadistas. Controlada la
emergencia, esperan instrucciones del Jefe de Brigada y apoyan el retorno a la
normalidad. Coordinación de seguridad y Personal de vigilancia: Conocer todos los
aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento de un
simulacro o emergencia. Mantener a la mano las llaves de las puertas de emergencia
Verificar que las salidas de emergencia no se encuentren obstaculizadas. Realizar la
apertura de las puertas de salida de evacuación en caso de emergencia. Garantizar la
seguridad del lugar antes, durante y después de una emergencia. Participar en la
evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades identificadas.
Ocupantes en general: Conocer sus funciones y el procedimiento a seguir en caso de
emergencia, y estar actualizados respecto a los cambios que se presenten. Conocer las
salidas y rutas para evacuación correspondientes a su área. Llevar a cabo las
instrucciones del caso para el momento de evacuar. Estar atentos a las instrucciones
impartidas por el jefe de brigada, brigadistas y/o Coordinadores de evacuación. Participar
activamente de los simulacros y ejercicios de evacuación programados por la Universidad.
Criterios para la evacuación de estructuras
Evacuar hacia el exterior en caso de: Refugiarse dentro de las instalaciones en
Incendio Amenaza de bomba dentro de Sismo. Amenaza de bomba en el exterior
las instalaciones. Inestabilidad estructural del edificio. Explosión de bomba fuera de
ocasionada por sismo. Explosión interna. la Universidad. Atentado en las
Fugas de gas o liberación de materiales vecindades. Desórdenes sociales.
SISTEMA CLAVE ACCIÓN
Atención, situación de
Un sonido continuo
PITO Prepararse para la
Un sonido largo y uno corto
Evacuación de las
Tres sonidos cortos
ALARMA Prepararse para la
ORDENES DE VOZ Prepararse para la
Acciones antes de evacuar
Funcionario Si usted es Coordinador de Evacuación, es
su responsabilidad evacuar a las personas
con las que trabaja o con quienes se
encuentra. • En caso contrario, identifique
quién es el coordinador de evacuación de
su área y los brigadistas. • Observe los
posibles riesgos o amenazas que se
puedan presentar en su lugar de trabajo. •
Reconozca la Ruta de Evacuación y el
Punto de Encuentro de acuerdo a su
ubicación dentro de las instalaciones de la
Universidad. • Participe de las
capacitaciones y simulacros que se
programen en la Universidad. • Tenga a
disposición el directorio interno de
Líder de evacuación Los Coordinadores de Evacuación son
responsables de las acciones encaminadas
a la protección de las personas y bienes de
su área en caso de emergencia.
Informan y coordinan la participación de los
funcionarios bajo su responsabilidad en las
entrenamiento. • Mantienen actualizado el
listado del personal que labora en su área.
• Si hay personas con limitaciones, debe
asignar un acompañante para el momento
de la evacuaciyn. • Mantiene informado al
personal a su cargo acerca del punto de
encuentro y las consignas en caso de
evacuar (caminar rápido sin correr, no
devolverse, mantener la derecha).
VISITANTES Identifique en los Planos de Evacuación,
las rutas y el punto de encuentro del área
en que se encuentre. • Solicite al
funcionario a quien visita información sobre
el procedimiento a seguir en caso de
Acciones durante la evacuación
Funcionario En caso de activarse la alarma de
evacuación, espere las instrucciones del
Coordinador de evacuaciyn de su área. • Si
es necesario evacuar la oficina, hágalo en
orden. • Si hay humo desplácese gateando,
cubriéndose la nariz y boca con un
pañuelo, si es posible humedecido. •
Aplique las instrucciones de evacuaciyn. •
Mantenga la calma. • Salga rápido pero
SIN CORRER, no se detenga y no se
devuelva por ningún motivo. • Camine por
su derecha, en fila y en silencio. • Siga las
instrucciones de los Brigadistas y/o
Coordinadores durante la evacuaciyn. •
Diríjase al punto de encuentro. • En el
punto de encuentro, ubíquese en el área
asignada de acuerdo a la torre o edificio
que se encontraba; espere allí hasta que
se de la orden de retornar nuevamente a
Líder de evacuación Comunican sobre la situación de
emergencia al Jefe de Brigada (Jefe
Servicios Administrativos) • Obtienen el
apoyo de la brigada, en caso de ser una
emergencia localizada. • Se coloca el
brazalete como distintivo y toma el listado
del personal a su cargo • Ordena salir tan
pronto se da la orden • Imparte las
siguientes indicaciones al momento de
salir: camine rápido sin correr, mantenga
su derecha, no se devuelva. • Anima a que
las personas sigan las instrucciones
impartidas por los brigadistas y colabora
guiándolas hasta el punto de encuentro y
que se organicen teniendo en cuenta la
identificación del área.
VISITANTES En caso de activarse la alarma de
evacuación, conserve la calma, deje lo que
está haciendo, siga las instrucciones dadas
por el Coordinador de evacuación del área
en que se encuentra e inicie la evacuación.
• Salga en orden, manteniendo siempre su
derecha. • No se devuelva por ningún
motivo. • Manténgase siempre con el
funcionario a quien visitaba. • Durante la
evacuación haga silencio para poder
escuchar las instrucciones del coordinador
de evacuaciyn o de los Brigadistas. • Si se
encuentra solo (en pasillo, Baños) deberá
unirse al primer grupo que encuentre
evacuando. • Si hay humo indique que
deben desplazar gateando, cubriendo nariz
y boca con un pañuelo, si es posible
humedecido. • Siga las instrucciones del
coordinador de evacuación y/o los
Brigadistas durante la evacuaciyn. •
asignado de acuerdo a la torre o edificio
que se encontraba; esté atento cuando se
realice el respectivo censo.
Acciones después de la evacuación
Funcionario Una vez se de la autorización para regresar
a las instalaciones, siga las indicaciones
del coordinador de evacuación e ingrese en
perfecto orden hasta su sitio de trabajo.
Líder de evacuación • Colaboran con el conteo del personal de
su área e informa novedades al brigadista •
Esperan instrucciones del Jefe de Brigada •
Apoyan el retorno a la normalidad.
Colaboran en la evaluación de los puestos
de trabajo afectados por la emergencia. •
Apoyan en la solicitud de restitución de
equipos y materiales presentes en la zona
que permitieron atender la emergencia.
VISITANTES Esté atento a los comentarios del Jefe de
Brigada y Organismos de socorro. • Sylo se
permitirá su ingreso una vez sea
Instrucciones en situaciones específicas
EN CASO DE SISMO Conserve la calma. • No salga de la
edificación, permanezca allí hasta que cese
el movimiento telúrico. • Protéjase en un
lugar seguro (péguese a la pared o a los
rincones, agachado cubriéndose la cabeza
con los brazos). • Aléjese de las ventanas y
de objetos que puedan caer. • No se
precipite a salir así suenen las alarmas. •
Una vez termine el sismo evacué el lugar si
observa daños en la estructura del edificio.
Tenga precaución durante la evacuación ya
que pueden presentarse nuevas replicas. •
Siga las instrucciones de los brigadistas. •
Diríjase al punto de encuentro y espere
EN CASO DE INCENDIO Conozca la ubicación de los extintores del
lugar en que se encuentra. • Lea la etiqueta
e instrucciones que trae el extintor sobre su
uso. • Si descubre el incendio, suspenda de
inmediato lo que está haciendo y a viva voz
dé a conocer la situaciyn de emergencia. •
No trate de apagar el incendio si no está en
capacidad de hacerlo. • Evacue de
inmediato el área, con la (s) persona(s) que
se encuentre. • Al salir del Salyn u oficina
no olvide cerrar la puerta sin seguro y
colocar el aviso de área evacuada. • Evite
el pánico, camine rápido por la ruta de
evacuación establecida, si hay humo
agáchese y desplácese gateando. • Si la
ruta de evacuación está obstaculizada y no
tiene una ruta alterna para salir, busque
refugio en un lugar seguro y espere la
ayuda de la Brigada y/u organismos de
socorro. • Diríjase al punto de encuentro y
EN CASO DE EXPLOSION Mantenga la calma. • Arryjese al piso bajo
un escritorio o junto a una estructura fuerte,
lejos de ventanas. • Protéjase la cabeza y
cuello con sus manos y no apoye el
abdomen en el piso. • Espere a que pase la
onda expansiva. • Ayude a quien lo
necesite. No prenda equipos eléctricos o
instalaciones eléctricas hasta no estar
seguro que no hayan cortos circuitos. •
Evacue el edificio si detecta condiciones
graves que indiquen falla estructural o
riesgo inminente para las personas o si se
da la orden de evacuaciyn. • Diríjase al
punto de encuentro y espere instrucciones.
ASONADA O DISTURBIOS EXTERNOS Mantenga la calma. • Resguárdese en un
lugar seguro lejos de ventanas. • Espere a
que se controle la situación, no salga por
ningún motivo. • Si se da la orden de
evacuar, hágalo inmediatamente y espere
DETECCION PERSONAS SOSPECHOSA Mantenga siempre en observación a la
persona sin ser muy evidente. • De una
manera cortes acérquese a la persona y
pregunte si puede ayudar en algo. •
Manténgase alerta e informe de inmediato
a la oficina de Servicios Administrativos,
Coordinación de vigilancia y espere
Coordinación de planes de evacuación
1. Quien primero detecte el evento debe comunicarse con el vigilante, el brigadista o el
administrador de la sede y suministrar toda la información al respecto. 2. La persona que
recibe la notificación de la presunta emergencia tomará nota de la información relativa al
evento: lugar de ocurrencia, tipo de evento, posibilidad de propagación, posible amenaza
para las personas, otros aspectos que se consideren de importancia de acuerdo con el
tipo de evento. 2a. Si es necesario, se enviará a un brigadista a verificar la el tipo de
emergencia; en caso contrario: • La persona que recibe la notificaciyn de la presunta
emergencia determinará si se evacua, para lo cual se accionará la alarma de evacuaciyn •
Los coordinadores de evacuación llevarán a cabo el procedimiento establecido para
movilizar al personal presente en cada área, hasta el punto de reunión.
Acciones especiales para evacuación
Son todas aquellas acciones que se realizan antes de un minuto en forma simultánea y/o
secuencial, previa a la activaciyn de la alarma de evacuaciyn. • Informar a los brigadistas,
personal de vigilancia, el procedimiento a seguir, puede ser por medio de una Alerta
Privada, reconocida únicamente por éste personal. (Responsable: Coordinador de
Servicios Generales • Abrir puertas de Salida o Evacuaciyn. (Responsable: Personal de
Vigilancia) • Despejar Rutas de Escape (Pasillos, escaleras, salidas y parte externa de las
salidas). (Responsable: Coordinador operativo, Brigadistas, Vigilancia). • Detener el
Transito en las vías adyacentes, dejando pasar únicamente a los Vehículos de Apoyo a la
Emergencia de las diferentes instituciones públicas y privadas (Responsable: Brigadistas,
Vigilancia,) • Alistar punto de encuentro y demás áreas operativas y de soporte.
(Responsable: Coordinador operativo, personal de salud (médico, Enfermera) Comité de
RUTAS DE EVACUACIÓN KIRA ASTRA
ÁREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR
PRIMER PISO Parque Olaya
SEGUNDO PISO Parque Olaya
ÁREA ADMINISTRATIVA Parque Olaya
TIPO UBICACIÓN CANTIDAD
Área Operativa (Primer
Camilla rígida 1
Botiquín Fijo 1
N° ELEMENTO CANTIDAD
1 Alcohol 1 unidad
2 Suero fisiológico 1 unidad
3 Isodine espuma 1 unidad
4 Isodine solución 1 unidad
5 Curas adhesivas 20 unidad
6 Esparadrapo micropore 1 unidad
7 Gasa individual 10 sobres
8 Venda elástica de 3x5 1 unidad
9 Algodón x 25 gramos 1 unidad
10 Guantes quirúrgicos. 1 paquete x 10 unidades
11 Suero oral, sales de hidratación 1 frasco
12 Tijeras 1 unidad
13 Baja lenguas. 10 unidad
ITEM TIPO CAPACIDAD UBICACION
1 PQS ABC 20 Lb Área Operacional (Segundo Piso)
2 PQS ABC 20 Lb Área Operacional (Segundo Piso)
3 PQS ABC 20 Lb Área Operacional (Primer Piso)
4 PQS ABC 20 Lb Área Operacional (Primer Piso)
5 PQS ABC 20 Lb Área Operacional (Primer Piso)
6 PQS ABC 20 Lb Área Operacional (Primer Piso)
7 SOLKAFLAM 20 Lb Área Administrativa (Segundo piso)
Los objetivos de un Plan de Contingencias deben dirigirse a puntualizar el sistema de
organización y los procedimientos específicos por punto crítico para enfrentar situaciones
de calamidad, desastre o emergencia en un lugar y período determinados o para unas
condiciones puntuales que se presenten en la Organización.
El alcance de un Plan de Contingencias está dirigido al personal de la Institución, que
debe ejercer la coordinación y toma de decisiones requeridas para la administración y
atención de los incidentes ocasionado por las amenazas específicas identificadas en la
Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación de
eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda
oportunamente a activar los planes de acción preestablecidos en la Organización. Todo
estado de alerta debe contemplar las siguientes características: Debe ser concreta,
accesible y coherente, con información clara sobre el proceso generador de riesgo
(amenaza). • Debe ser inmediata promoviendo la acciyn ágil e inmediata del personal de
respuesta interno y externo si se requiere. • Debe expresar las consecuencias de no
atender la alerta, tanto para el personal de la Organización como para los grupos de
respuesta externos. Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de
acción, las alertas se pueden clasificar en niveles, siendo estos:
Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención -
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la organización toda vez que existen
las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica a
situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los
grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de preparación y
Nivel II - Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación - Seguimiento,
cuando se están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un
proceso generador del riesgo. Se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos,
suministros y servicios necesarios como la identificación de las rutas de ingreso y egreso
para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta de la
Organización, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser controlado con
los recursos habituales dispuestos para estos efectos.
Nivel III - Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma -
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se
presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.
Nivel IV - Alerta Roja: Se presenta cuando la emergencia esta ocurriendo, o es
inminente que ocurra. En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta inmediata,
toda vez que ó se tiene la manifestación del incidente ó es inminente que este ocurra,
produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente.
NIVEL DE ALERTA ACCION
ALERTA I VERDE Reducciyn y previsiyn: • Asegurar objetos
dentro y fuera de las estructuras que
puedan caer y lesionar a alguien. •
Garantizar una reserva de agua suficiente
para toda la población, durante por lo
menos 3 días. • Mantener los elementos de
atención de emergencias en lugares
accesibles pero seguros, completos y en
buen estado. • Divulgar con la brigada de
emergencias y personal encargado, la
ubicación de cierre de válvulas de paso
para agua y gas, así como cajas de tacos
para corte de electricidad. • Verificar que la
señalización de emergencia es suficiente y
adecuada. • Ubicar y señalizar sitios
seguros al interior de las estructuras para
protecciyn en caso de sismo. • Verificar
sismo resistencia de la estructura e
implementar las medidas de mejora que
sean necesarias • Realizar simulacros
periydicos. • Divulgar a todo el personal
ALERTA II AMARILLA Preparación: No aplica
ALERTA III NARANJA Alistamiento para la respuesta:
ALERTA IV ROJA Respuesta: • Proteger a los ocupantes al
interior de las edificaciones hasta que el
movimiento termine. • Una vez cese el
movimiento, determine si es necesario
evacuar. • Si es preciso iniciar proceso de
evacuaciyn de la estructura. • Reunir,
verificar estado y proteger a las • personas
en punto de encuentro. • Realizar
evaluación inicial de daños y determinar
prioridades. Si no se está seguro de los
daños causados y la estabilidad de la
estructura, solicite apoyo del SDPAE y no
permita el ingreso de ninguna persona a la
estructura. • Activar al SDPAE y montar
Puesto de Mando • Organizar recurso
disponible y delegar funciones para la
atenciyn inicial de la emergencia. • Delegar
un grupo que acordone el área y asegure la
escena. • Destinar un área para atenciyn
de victimas superficiales. • Clasificar las
víctimas y determinar necesidad de
traslado. • Coordinar traslado de victimas. •
Determinar si es necesario el montaje de
instalaciones adicionales, como refugio
temporal, área para concentración de
victimas, área de espera, entre otras. • Una
vez las entidades del sistema distrital
hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de
acuerdo con los protocolos distritales.
Procedimiento general de respuesta
Plan de contingencia incendios
ALERTA I VERDE Prevenciyn: • Mantener en buenas
condiciones de orden y aseo oficinas,
archivos, salones, cafeterías, cocinas y
otras áreas comunes. • Almacenar
adecuadamente grasas, aceites y cualquier
material combustible y nunca cerca de
fuentes de calor o chispa. • Verificar
adecuado almacenamiento de líquidos
combustibles, revisando ventilación del
lugar y existencia de extintores. • Realizar
mantenimiento de todos los equipos y
redes eléctricas, así como verificar buen
uso de tomacorrientes evitando
sobrecargas. • Verificar cantidad y estado
de extintores, así como su correcta
ubicación, señalización y que correspondan
con la carga combustible del área donde se
ubica cada extintor. • Realizar inspecciones
periódicas a los equipos contra incendio,
de detección y de alarma.
ALERTA II AMARILLA Preparación:
ALERTA III NARANJA Alistamiento para la respuesta • El olor a
gas se propaga por toda el área de
cafetería coordinar con el jefe de
emergencias la evacuación del área de
ALERTA IV ROJA Respuesta: • No encender celulares ni
utilizarlos en el área de riesgo. • Cerrar
válvulas de paso de gas • No desconectar
fluido eléctrico de la cafetería •
Comunicarse con la línea de Emergencias
de Gas Natural 164 o con el Número Único
de Seguridad y Emergencia) NUSE 123. •
Evacuación de las personas que se
encuentran en la cafetería. • Atenciyn a las
instrucciones de las autoridades
Plan de contingencia explosión
ALERTA I VERDE Prevenciyn: • Inspeccionar periydica de la
tubería de gas natural del área de
laboratorios. • Solicitar anualmente a Gas
Natural la visita de inspecciyn Técnica. •
identificar la llave o válvula de cierre de gas
del área. • Señalizar y dar a conocer a
docentes y monitores la ubicación de la
llave principal que cierra el flujo de gas.
ALERTA II AMARILLA Preparaciyn: • Si se percibe olor a gas en
el laboratorio y/o cafeterías por posible
daño en la tubería de gas, si observa
presencia de hollín en paredes, si cambia
el color de la llama de los mecheros de
azul a amarillo reportar a centro de control
gas se propaga por todo el piso y/o edificio
de coordinar con el jefe de emergencias la
evacuaciyn del área de riesgo. •
fluido eléctrico del área • Comunicarse con
la línea de Emergencias de Gas Natural
164 o con el Número Único de Seguridad y
Emergencia) NUSE 123. • Evacuación de
las personas que se encuentran en el área
• Atenciyn a las instrucciones de las
Plan de contingencia rescate en alturas
ALERTA I VERDE Prevención: Elaborar e implementar un
programa de protección contra caídas, que
incluya: • Identificaciyn de nivel de riesgo. •
Implementación de controles para los
riesgos encontrados. • Entrenamientos
periódicos para desarrollar destrezas y
habilidades en los trabajadores. •
Inspecciones periódicas de equipos, puntos
de anclaje, áreas de trabajo. • Valoraciones
médicas periydicas. • Permisos de trabajo
ALERTA II AMARILLA Preparación (Tiempo inmediatamente
anterior a la realizaciyn de la labor): •
Determinar si las condiciones son seguras
para realizar la labor (clima, área de
trabajo, condición física del trabajador,
etc.). • Alistar todo el equipo necesario,
realizando una inspecciyn visual. • Montar
el sistema de trabajo adecuado con la labor
(andamio, escalera, etc.) revisando
siempre que se cumplan las condiciones de
seguridad. • Tener listo y disponible el
ALERTA III NARANJA. Alistamiento para la respuesta (detección
de peligro): Si se identifica una condición
presente o potencialmente insegura, así
como actos inseguros en ejecuciyn: •
Detener inmediatamente la labor (cualquier
persona que lo detecte puede hacerlo), si
el trabajador no detiene la labor informar
inmediatamente a jefe inmediato. •
Suspender labores hasta controlar la
ALERTA IV ROJA Respuesta: • Ejecutar procedimiento de
actuaciyn para rescate en alturas. •
específicos de rescate. • Informar a ARP
Bolívar. • Controlar el acceso al área de
personal ajeno a la respuesta. • Aislar el
área y controlar peligros potenciales y/o
Plan de contingencia liberación de materiales peligrosos
programa de trabajo seguro con sustancias
químicas, que incluya: • Identificaciyn de
nivel de riesgo. • Implementaciyn de
controles para los riesgos encontrados. •
Inspecciones periódicas de equipos
utilizados en el laboratorio, redes
eléctricas, instalaciones en general •
Mantener el uso de los EPP durante la
realizaciyn de procedimientos. • Entrenar y
actualizar al personal en el manejo
adecuado de sustancias químicas. •
Publicar las normas para ingreso al
laboratorio • Capacitar al personal de
laboratorio en las acciones básicas de
protección en caso de un incidente con
anterior a la realizaciyn de la labor): • Al
iniciar cada jornada de trabajo realizar una
inspección visual rápida del estado de las
áreas de trabajo (ventilación, orden y aseo,
pisos, mesones de trabajo, etc.) • Mantener
siempre las precauciones de seguridad en
manipulaciyn de las sustancias químicas. •
Tener disponibles y actualizadas las hojas
de datos de seguridad de las sustancias
químicas usadas en el laboratorio
ALERTA III NARANJA Alistamiento para la respuesta (detección
Detener inmediatamente la labor, si el
trabajador no detiene la labor informar
situaciyn presentada. • En caso de fuga de
gas, cerrar válvulas de paso e informar a
centro de control para prever una posible
evacuación, si no se logra controlar la fuga,
iniciar acciones de respuesta
ALERTA IV ROJA Respuesta: En caso de liberación de
materiales peligrosos: • DETERMINAR LA
DIRECCIÓN DEL VIENTO y evacuar a las
personas en contra a la dirección del
mismo. Evite entrar a la zona del accidente.
Si existen víctimas, éstas deben ser
rescatadas únicamente por personal
capacitado y con equipo de protección
adecuado, después que la situación haya
sido plenamente evaluada. • ASEGURE EL
LUGAR. Sin entrar al área de peligro, aísle
el área y asegure a la población y el
ambiente. Mantenga a la población lejos de
la escena, fuera del perímetro de
seguridad, en un sector con viento a favor.
• EVALUE LA SITUACION. Considere lo
siguiente: o ¿Hay un fuego, un derrame o
una fuga? o ¿Cuáles son las condiciones
del clima? o ¿Cómo es el terreno? o
¿Quién/Qué está en riesgo: población,
propiedad, ambiente? o ¿Qué acciones
deberán tomarse: ¿es necesaria una
evacuación? o ¿Qué recursos se necesitan
(humanos y equipo) y cuales están
disponibles de inmediato? o ¿Qué se
puede hacer inmediatamente? • SOLICITE
AYUDA. Reporte la situación al centro de
control para que notifique a las
dependencias responsables y pidan apoyo
de personal calificado. • Reconozca e
identifique el material liberado, y determine
distancia de asilamiento inicial, de acuerdo
con la hoja de datos de seguridad o la
GRE. Recuerde: si no es seguro hacerlo,
¡NO LO HAGA! • Las personas que
tuvieron contacto directo con el material y
aquellas que percibieron su olor, o de las
que se presuma que estuvieron expuestas
a la sustancia, deberán ser ubicadas
alejadas de los demás, para evitar
contaminaciyn de otras personas. • Si
escucha tanques o recipientes que silban o
se inflan, considere la posibilidad de
explosión, aléjese inmediatamente del sitio
y evacue el área.
Periodicidad de simulacros
parciales general
6 meses como mínimo 12 meses como mínimo
Responsables de los simulacros
Comité de emergencias Decide, planea y organiza el simulacro
Jefe Operaciones Preparación de la guía para el simulacro
Coordinadores de evacuación Repaso de funciones con todo el personal
Cumplimiento funciones durante el desarrollo del
Brigadistas de evacuación
simulacro Monitoreo de conductas del personal
Observadores externos Medición de tiempos de respuesta
Para la implementación del plan de emergencias se utilizarán las siguientes herramientas:
1. Sesiones de información a estudiantes: Cada semestre durante la semana de
inducción, se realiza una sesión donde se informa sobre el plan de emergencias, rutas de
evacuación, puntos de encuentro y otros aspectos del plan. 2. Sesiones de información a
docentes: al igual que con los estudiantes se informan los mismos aspectos, durante la
semana de inducción a cada semestre. 3. Folletos informativos: Son entregados al inicio
de cada semestre a los estudiantes, docentes y personal nuevos. (Ver anexo 4.
Herramientas de divulgación) 4. Página Web: es una herramienta permanente de
consulta. En ella se encuentra la información sobre puntos de encuentro y recursos para
emergencias. (Ver anexo 4. Herramientas de divulgación) 5. Capacitación a Brigada de
Emergencias: Como herramienta de implementación operativa del plan se tiene un plan
de capacitación para la brigada de emergencias. (Ver 15. Plan de capacitación) 6.
Capacitación a Comité de Emergencias: De acuerdo a este plan de emergencias y la
organización para emergencias definida en el, se iniciará capacitación al comité en temas
de SCI y manejo de crisis. 7. Simulaciones y Simulacros: Se definirá la realización de
simulacros de emergencias, de acuerdo con el ítem 14. Planificación de Simulacros, cada
Anualmente se efectuará la revisión del Plan, con el objeto de realizar los ajustes
pertinentes de acuerdo con las modificaciones o ajustes efectuados o cuando se presente
un cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales
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References: Artículo 10

Artículo 114

Artículo 234

Artículo 93

Artículo 96

Artículo 102

Artículo 3

Artículo 16

Artículo 205

Artículo 207

Artículo 220

Artículo 222

Artículo 223

Resolución 

Artículo 105

Artículo 11

Artículo 234

Artículo 11

Artículo 8

Artículo 20

Artículo 21

Artículo 25