Source: https://www.signs.pl/swiadczenie-uslug-w-zakresie-koordynacji-prac-zwiazanych-z-realizacja-wystawy-w-ramach-xxii-wystawy-triennale-w-mediolanie%2C-warszawa,74658,ogloszenie.html
Timestamp: 2019-08-21 05:25:13+00:00

Document:
Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac... | ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / 15.01.2019
Warszawa: Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie
redakcja15.01.2019
Oferta ważna do:22.01.2019 godz. 12:00
Ogłoszenie nr 503378-N-2019 z dnia 2019-01-14 r.
Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie
Numer referencyjny: 3/IAM/2019/01
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Obowiązki wykonawcy zamówienia: 1.	Przygotowanie w terminie do dnia 28 lutego 2019 roku szczegółowego harmonogramu prac związanych z organizacją wystawy wraz z ustaleniem deadlinów m.in. na koncepcję kuratorską, koncepcję aranżacji, tłumaczenia, przekazanie materiałów grafikowi, projekt identyfikacji, druki, produkcję aranżacji, montaż, demontaż wystawy o powierzchni ok 100 mkw; 2.	Koordynacja przekazywania obiektów od projektantów oraz bieżące informowanie projektantów na temat wystawy; 3.	Koordynacja prac nad aranżacją przestrzeni, w tym rozmowy dotyczące koncepcji, wyceny aranżacji na podstawie projektu wykonawczego, nadzór nad produkcją aranżacji; 4.	Współpraca z grafikiem w tym m. in. koordynacja prac grafika dot. aranżacji przestrzeni; dostarczanie mu materiałów po redakcji i tłumaczeniach, koordynacja proof readingu. 5.	Logistyka (w tym transport i pakowanie obiektów); 6.	Koordynacja ustaleń technicznych m. in. z kuratorami, autorami aranżacji oraz z organizatorami (partnerem zagranicznym); 7.	Koordynacja tekstów i zdjęć niezbędnych do materiałów promocyjnych (m. in. biografie projektantów, autorskie opisy produktów) wraz z prawami autorskimi; 8.	Koordynacja tłumaczeń; 9. Bieżący kontakt z partnerem zagranicznym – przesyłanie projektu architektury do akceptacji, ustalenia dot. warunków montażu, demontażu wystawy, rozładunku i magazynowania obiektów; 10.	Koordynacja transportu obiektów; harmonogram transportów; 11.	Koordynacja montażu i demontażu wystawy w miejscu prezentacji; 12.	Specyfikacja i zapewnienie pozyskania dokumentacji fotograficznej i filmowej; 13.	Koordynacja powstawania wszystkich materiałów drukowanych, nadzór nad ich produkcją.
II.9) Informacje dodatkowe: Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie od dnia podpisania umowy do dnia 15 września 2019 r.
Określenie warunków: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi o wartości minimum 10.000,00 złotych brutto każda. Przez usługi spełniające ww. warunek Zamawiający rozumie usługi organizacji wystaw mających za zadanie promocję kultury polskiej, przy czym jedna usługa zrealizowana poza granicami Polski. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która będzie realizować w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia, a która posiada: 1) znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym; 2) doświadczenie pracy w instytucji promocji kultury polskiej; 3) doświadczenie w organizacji minimum 3 wystaw, w tym jedna wystawa zorganizowana poza granicami Polski,poświęconych sztuce użytkowej, w tym na targach i festiwalach; 4) doświadczenie w pracy związanej z promocją polskiego designu za granicą; 5) doświadczenie we współpracy z polskimi i zagranicznymi instytucjami promującymi wzornictwo m.in. na festiwalach i targach;
1.	Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3.	Zamawiający żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ. 4.	Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ. 5.	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a)	wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w Art. 5, ust. 1 pkt 2 lit. c). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane lub są wykonywane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych referencje lub inne dokumenty powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; • w przypadku usług lub dostaw – inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów o których mowa powyżej. b)	wykaz osób (jedna osoba), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
1. Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenie wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienia odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 3.	Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy Pzp. 4.	Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: 1)	podmioty składające ofertę; 2)	cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; 3)	zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; 4)	oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi. 5. Brak przedstawienia dokumentu, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający potraktuje jako uchylenie się od podpisania umowy, w takim przypadku Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6.W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
Ogłoszenie pochodzi z portalu Signs.pl: https://www.signs.pl/swiadczenie-uslug-w-zakresie-koordynacji-prac-zwiazanych-z-realizacja-wystawy-w-ramach-xxii-wystawy-triennale-w-mediolanie%2C-warszawa,74658,ogloszenie.html
Warszawa: Zamówienia publiczne (2565)

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 Art. 5
 art. 36
 art. 94
 art. 93