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Timestamp: 2019-06-17 08:39:24+00:00

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Registro de Asistencia en Excel [entradas y salidas] - Noticiero Contable
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Toda empresa del régimen privado debe llevar un registro de asistencia de su personal, donde los trabajadores ingresen su hora de entrada y hora de salida.
Esta obligación no depende del numero de trabajadores que posee una empresa, por lo tanto al contar con un solo trabajador ya esta obligado tener un registro de asistencia.
¿Quienes están obligados a contar con el registro de asistencia?
¿Cuál es el formato del registro de asistencia?
¿Cómo se debe llevar el registro de asistencia?
¿Cuánto tiempo debo guardar los registro de asistencia?
¿Cuál es la infracción de no contar con el registro de asistencia?
Miguel, una consulta, yo tengo mi estudio contable, donde laboran 3 asistentes ¿Estoy obligado a tener un registro de asistencia?
Hace poco un amigo que tiene su estudio contable, fue denunciado ante Sunafil por una asistente contable, ella indicaba que laboraba más de 8 horas y no se le reconocía el pago de horas extras.
El primer requerimiento del inspector fue: Sr. Contador, me puede mostrar su registro de asistencia de personal.
La respuesta: No lo tengo, pensaba que era para empresas grandes, yo solo tengo 3 asistentes.
Se imaginan cual será el resultado de ese problema, a parte quedan 2 asistentes más que podrían hacer lo mismo (mucho cuidado a los estudios contables o estudios de abogados).
Miguel, para tener claro el tema ¿Quiénes están obligados a tener un registro de control de asistencia?
Para responder esta pregunta, te invito a repasar el artículo 1 del Decreto Supremo 004-2006-TR:
Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe tener un registro permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignarán de manera personal el tiempo de labores. La obligación de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas y los destacados al centro de trabajo por entidades de intermediación laboral.
Por lo tanto, toda empresa del régimen privado, no hay excepciones, inclusive a las personas bajo modalidad formativa (practicantes) y destacados.
Por otra parte, no existe obligación de llevar un registro de control de asistencia:
Para trabajadores de dirección.
Los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata.
Lo que prestan servicios intermitentes durante el día.
El artículo 2 del Decreto Supremo 004-2006-TR menciona los datos mínimos que debe contener el registro de asistencia:
Número de Registro Único de Contribuyentes del empleador.
Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador.
Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo
Ojo! la norma no menciona firma del trabajador, por lo tanto, no es un requisito, pero por buenas practicas lo puedes incorporar.
El artículo 3 del Decreto Supremo 004-2006-TR menciona:
El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, adoptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración, deterioro o pérdida.
Este artículo es muy flexible en el llevado, pudiendo ser físico (cuaderno, tarjetas, etc) o en digital (marcadores, archivo excel).
El artículo 6 del Decreto Supremo 004-2006-TR menciona:
Los empleadores deben conservar los registros de asistencia hasta por cinco (5) años después de ser generados.
En consecuencia, no vayan a votar los registros luego de pasar unos años, tienen la obligación de guardarlos hasta 5 años.
Revisemos el numeral 23.6 del artículo 23 del Decreto Supremo 019-2006-TR:
No contar con el registro de control de asistencia, o impedir o sustituir al trabajador en el registro de su tiempo de trabajo.
Recuerda que el monto de la infracción dependerá del numero de trabajadores afectados y la categoría de la empresa.
En el ejemplo del estudio contable, con 3 trabajadores asistentes, la infracción sería: S/. 954.50
Finalmente, el problema más grave no es la multa, sin duda es el reclamo de horas extras de los trabajadores afectados.
En esta oportunidad quiero compartirles un aplicativo en Excel que te puede ayudar a llevar un control de asistencia.
>> descargar registro de control de asistencia en excel <<
Finamente, seguimos trabajando en la macros para implementar nuevas utilidades, cada cierto tiempo lanzaremos nuevas versiones.
Si deseas saber mucho más sobre Full Day Laboral 2019, invitarlos para el Domingo 23 de Junio al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde analizaremos como se realiza el calculo de beneficios laborales, vacaciones, subsidios, cts, horas extras, etc más información del taller aquí.
9 abril, 2019 al 5:46 pm
Hola Miguel, gracias por el aporte.. una duda es necesario que un trabajador con horario atípico es decir, es un vendedor de campo es obligatorio llevar registro de asistencia.
17 abril, 2019 al 11:42 pm
En esos casos existen excepciones. Hay tres casos en los cuales no están obligados a marcar asistencia.
Solanghe Donaire dice
28 enero, 2019 al 5:44 pm
Miguel, muy interesante los alcances, lo felicito por su iniciativa. En cuanto a la asistencia del personal, quisiera saber como llevo mi asistencia en una jornada atípica.
el sistema que trabajo es de 20 (Días laborados) x 10 (Días libres)
Agradecere me ayude.
28 enero, 2019 al 6:57 pm
Es igual, solo marcan los días que laboran.
Sonia Cunza dice
29 noviembre, 2018 al 9:35 am
Buenísimo ,Miguel ,excelente ayuda para tus seguidores. Muchas gracias por compartir tus experiencias!
29 noviembre, 2018 al 8:44 pm
12 abril, 2018 al 2:07 pm
Muy buen articulo, lo instale pero me esta pidiendo contraseña, espero tu respuesta, porque sera de gran ayuda esta aplicativo. Gracias
17 mayo, 2018 al 12:49 pm
No pide contraseña, salvo que quieras ver el código.
10 marzo, 2018 al 4:23 am
Hola Brother excelente Programita lo baje y adacte a mis necesidades, quería solo hacerle una pregunta no se es posible que le integre un modulo código Barras, que los trabajadores ingresen el registro entra y salida con un código a barras muchas gracias….
Hasta la fecha debo ingresar el código barras manualmente son 25 trabajadores. Gracias por su aporte
27 marzo, 2018 al 12:47 am
Gracias, vamos a trabajar en una actualización.
3 marzo, 2018 al 3:35 pm
Muy bueno tu macro, me gustaria saber como se cambia el horario de ingreso y salida, tu aporte es valioso para la profesión
Walter Hinostroza dice
19 febrero, 2018 al 11:33 am
Consulta, como registro una ausencia o falta, el cual en el reporte figure como falta.
19 febrero, 2018 al 11:43 am
Si no hay marca se configura como falta, al exportarlo en el excel lo podrías completar manualmente.
Gabriel Gutiérrez dice
5 febrero, 2018 al 12:18 pm
Muy buen trabajo, es justo lo que necesitaba en mi trabajo, gracias. Una consulta, como haria para contabilizar diferentes horarios, nosotro de lunes a vierne trabajamos hasta la 7.00 pm, pero los sabados solo hasta las 2.00 pm. De antemano gracias por tu respuesta. Saludos desde Huacho.
6 febrero, 2018 al 9:49 am
En el aplicativo no se podría hacer, lo tendremos en cuenta para una próxima actualización.
10 enero, 2018 al 10:06 pm
Ola amigo Miguel un gran favor, me podrías Facilitar la contraseña para desbloquear la hoja de Excel de Registro, se lo estaré muy agradecido……..
17 octubre, 2017 al 1:42 pm
6 noviembre, 2017 al 2:40 am
22 septiembre, 2017 al 6:02 pm
Buen articulo, sabes quisiera agregar algunos campos adicionales al momento de registrar un trabajador nuevo como: (correo y otros campos adicionales).
22 septiembre, 2017 al 11:36 pm
Lo vamos a tener en cuenta para las próximas actualizaciones.
11 agosto, 2017 al 6:01 pm
Excelente aporte! Puedo modificar algunos detalles?
14 agosto, 2017 al 6:18 am
Vamos a tratar de hacerlo mas flexible.
Nowaki dice
17 julio, 2017 al 12:21 pm
Miguel buenos días una consulta es necesario la firma del personal en este reporte o solo basta que figure los horarios de ingreso y salida ?
17 julio, 2017 al 2:35 pm
Solo basta con la marcación, no es necesario la firma.
26 junio, 2017 al 2:53 pm
Amigo, este aplicativo funciona con horario que duran hasta el día siguiente? por ejemplo: entro a las 5.00 Pm de 26/07 y salgo a la 01:00 Am del 27/07 pero mi hora de salida es a las 11:00 Pm. Me contaría las horas excendentes? saludos.
27 junio, 2017 al 5:02 pm
Si debería funcionar, has la prueba.
6 junio, 2017 al 4:27 pm
Buenas tardes estimado miguel, como haría para agregar la foto de cada trabajador que se agrega? espero pueda ayudarme.
7 junio, 2017 al 7:25 pm
Lo vamos habilitar en una próxima actualización.
1 junio, 2017 al 11:37 am
Hola, quisiera saber en el caso de horario corrido, en el cual corresponde 45 minutos mínimo de descanso es necesario que este tiempo este registrado en el registro de asistencia?. porque en el formato que estuve utilizando solo figura el horario de entrada y salida, en el cual estaba incluido el tiempo que se toman en el refrigerio. gracias
No es obligatorio que figure el ingreso y salida de refrigerio.
1 junio, 2017 al 12:10 pm
Gracias, por tu respuestas entonces en el formato solo puede aparecer hora de ingreso y hora de salida y lo demás esta sobre entendido el horario de refrigerio o se le pone una nota aparte donde se especifique? Muchas Gracias
1 junio, 2017 al 12:13 pm
No es necesario, en el articulo tienes la base legal de los requisitos mínimos.
25 mayo, 2017 al 1:07 pm
Hola Miguel buenas tardes, de antemano agradecerte por compartir tus cocnocimientos con nosotros, una consulta en la macro que compartes para el control de registro de ingreso del personal podrias habilitar la casilla de DNI para que se pueda registrar el 0 delante de los demas numeros de DNI?
26 mayo, 2017 al 1:15 am
Lo vamos a solucionar la próxima semana.
29 marzo, 2017 al 9:04 am
Muy bueno Miguel, es lo que buscaba, solo tengo una consulta, tengo un DNI que inicia con el 0, al momento de llamar al trabajador en el registro, borra el cero y por tal no puedo registrar sus horarios, se puede modificar esa celda para que acepte el 0 al inicio?.
Tienes que convertir la celda a texto.
Gaspar Baltazar dice
26 marzo, 2017 al 6:49 pm
Interesante, pero sería más útil si tuviera una opción para hacer REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA de todo los trabajadores…
2 abril, 2017 al 11:59 pm
Gracias, lo tendremos en cuenta en una próxima actualización.
15 marzo, 2017 al 2:42 pm
Muchas gracias! Buen formato!
16 marzo, 2017 al 9:52 pm
7 marzo, 2017 al 1:10 pm
Gracias Miguel, muy interesante este articulo.
8 marzo, 2017 al 2:27 pm
6 marzo, 2017 al 9:12 am
Hola, buenos dias miguel, una consulta: si la empresa cuenta con un solo trabajador y este a la vez es el gerente, ¿esta obligado a tener y llevar un registro de asistencia?
13 marzo, 2017 al 7:12 pm
No estarías obligado.
3 marzo, 2017 al 11:55 am
Buen articulo…muy interesante.
4 marzo, 2017 al 1:41 pm
Gina Córdova dice
3 marzo, 2017 al 8:48 am
Muy buena Miguel , gracias por tus aportes,
4 marzo, 2017 al 1:47 pm
2 marzo, 2017 al 7:06 pm
Buenas tardes Miguel, muchas gracias por el Excel de asistencia, esta muy bueno! quería consultarte si cumple con el requisito «adoptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración» , ante alguna fiscalización no tendría problemas?, porque me decían unos amigos que debía comprar un programa de asistencia. Por favor agradeceré mucho tu respuesta.
4 marzo, 2017 al 1:50 pm
Si es correcto, en teoría puedes tener tu asistencia en hojas impresas, tarjetas manuales, etc.
2 marzo, 2017 al 3:06 pm
Excelente, yo imprimia las hojas de asistencia y de aquella manera sabia cuentos dias habian trabajado, porque tambien tenia trabajadores eventuales que trabajaban menos de 1 mes y los que estaban en planilla con sus contratos, ahora se inscriben directamente al PLAME para pagarles sus beneficios sociales, es muy importante este control.
4 marzo, 2017 al 1:56 pm
Sheryl Crischen dice
2 marzo, 2017 al 12:45 pm
12 marzo, 2017 al 12:44 pm
2 marzo, 2017 al 12:00 pm
Gracias Miguel , por el aplicativo del registro de asistencia en el acto lo pondré en práctica.
12 marzo, 2017 al 12:49 pm
Carlos Vidal dice
2 marzo, 2017 al 11:50 am
Gracias por la informacion, es muy importante llevar este control, sobre todo ante una inspeccion de Sunafil.
12 marzo, 2017 al 12:41 pm
2 marzo, 2017 al 11:49 am
Gracias por la información sobre el registro de asistencias… y mil gracias mas por las faces del día
Super que te haya gustado el artículo.
2 marzo, 2017 al 11:33 am
Las personas que nos ilustramos con tus aplicativos te debemos mucho.Gracias por compartir des interesadamente tus conocimientos estoy segura que Dios te pagara mejor que nosotros.Cuida ese cerebrito.
12 marzo, 2017 al 12:38 pm
Muchas gracias, que tenga un buen día 🙂
Los que laboran por recibo de honorarios están obligados a firmar la asistencia.
12 marzo, 2017 al 12:37 pm
Marquinho dice
2 marzo, 2017 al 11:31 am
Buenos días, la consulta es la siguiente: El personal de confianza está obligado a firmar asistencia?
Jonel dice
2 marzo, 2017 al 11:20 am
Gracias miguel, es de mucha ayuda, que Dios te siga Bendiciéndote.
12 marzo, 2017 al 12:36 pm
Ylddiss dice
2 marzo, 2017 al 11:15 am
Buenos días, eres como nuestro líder en la contabilidad en todo problema que hay con la contabilidad….? esta tu ahí para solucionar nuestras dificultades y ponernos actualizados en las leyes todo parte de la contabilidad, gracias.
12 marzo, 2017 al 12:34 pm
2 marzo, 2017 al 10:51 am
Muchas gracias, me ayudas un montón 🙂
12 marzo, 2017 al 12:32 pm
27 febrero, 2017 al 3:49 pm
Excelente aporte; estimado.
Felicitaciones por tu sitio web y gracias por compartir este tipo de conocimientos.
28 febrero, 2017 al 4:17 am
Shiringuero dice
16 enero, 2017 al 6:20 pm
Gracias Miguel por compartir tus conocimientos… muy bueno el aplicativo.
17 enero, 2017 al 3:42 am
3 diciembre, 2016 al 2:41 pm
Hola, muy bueno este aplicativo, si tienes uno para ingreso de salida de materiales de un almacen pequeño
4 diciembre, 2016 al 5:37 pm
Por el momento no, pero vamos a trabajar en la recomendación.
Arle dice
31 octubre, 2016 al 4:52 pm
Excelente Miguel, gracias por compartirlos. Dios te bendiga
31 octubre, 2016 al 10:04 pm
Alexis Zuñiga Zuñiga dice
10 octubre, 2016 al 10:08 am
Amigo brindame la clave del excel por favor quiero agregarle el logo de mi empresa
11 octubre, 2016 al 12:59 am
Podemos implementarlo, en una próxima actualización.
29 septiembre, 2016 al 10:12 am
Excelente muchas gracias Miguel!!!!!! 😉
29 septiembre, 2016 al 11:07 am
Lily Garavito dice
14 julio, 2016 al 1:42 pm
Hola miguel, como obtengo tu archivo excel del que hablan en este articulo para el control de asistencia del personal, para controlarlo desde cualquier punto de la ciudad?
15 julio, 2016 al 7:17 am
Solo has clic en la opción de descargar (el link esta encima del video).
21 junio, 2016 al 4:04 pm
Buenas tardes mi estimado, quisiera hacer un consulta: yo laboro para una empresa que cuenta con 80 trabajadores y estoy encargado del registro de asistencia, lo puedo utilizar este macros para controlar la asistencia de mi personal? gracias.
21 junio, 2016 al 6:42 pm
Si es correcto, tiene todos los requisitos.
14 junio, 2016 al 10:36 pm
Muy buena los aportes,amigo si ahora se va aplicar los contratos sujetos a modalidad los locadores de servicios como quedan, saludos.
16 junio, 2016 al 1:41 pm
Si realizan trabajo dependiente deben estar en planilla.
Rafael del Castillo dice
2 junio, 2016 al 9:05 am
EXCELENTE MIGUEL!!!! el excel me esta ayudando muchisimo, solo un detalle, al llamar al MINTRA me dicen que la sanción por no llevar el registro esta en el numeral 25.19 del artículo 25 del Decreto Supremo 019-2006-TR, donde estipula que es una falta muy grave, y las sanciones sin rebaja en el articulo 48 del mismo DS, un abrazo y gracias por tus artículos.
27 mayo, 2016 al 12:43 pm
28 mayo, 2016 al 8:20 am
26 mayo, 2016 al 10:29 pm
28 mayo, 2016 al 8:30 am
Carlos Vergara dice
26 mayo, 2016 al 1:20 pm
Esta bastante interesante para aplicarlo y prever contingencias.
26 mayo, 2016 al 3:43 pm
25 mayo, 2016 al 4:54 pm
Interesante mi ilustró mucho, gracias miki…
26 mayo, 2016 al 11:31 am
25 mayo, 2016 al 9:06 am
25 mayo, 2016 al 4:51 pm
23 mayo, 2016 al 4:38 pm
Buena miguel esta bueno este articulo y el excel mejor todavía,el control de asistencia solo es para los trabajadores que están en planilla, los que tienen contrato de locación de servicios también debe marcar su asistencia.
26 mayo, 2016 al 1:06 pm
Ellos no deben marcar asistencia.
23 mayo, 2016 al 1:33 pm
Muchas gracias Miguel por el aporte brindado.
26 mayo, 2016 al 1:14 pm
22 mayo, 2016 al 9:23 pm
Excelente muy preciso y puntual felicitaciones, gracias.
30 mayo, 2016 al 3:13 am
22 mayo, 2016 al 1:12 am
Gracias por compartir el excel, esta muy interesante.
22 mayo, 2016 al 10:07 am
Muchas gracias, que pases un buen fin de semana 🙂
21 mayo, 2016 al 12:28 pm
Gracias miguel porfa como se genera el reporte.
22 mayo, 2016 al 12:37 am
En el video esta el procedimiento.
21 mayo, 2016 al 10:52 am
Excelente aporte, muchas gracias Miguel, justo lo que necesitaba
Bendiciones y muchos abrazos desde Chiclayo.
21 mayo, 2016 al 2:21 pm
Rosario de Meléndez dice
21 mayo, 2016 al 2:23 am
Como siempre estas en todas, muchisisimas gracias, excelente tu nota.
21 mayo, 2016 al 2:24 pm
20 mayo, 2016 al 9:56 pm
Que pasaría si el colaborador no quiere firmar el control de asistencia y que medidas puede tomar el empleador.
21 mayo, 2016 al 2:28 pm
Los memorandum.
Artemio Oxoslon Pizarro dice
20 mayo, 2016 al 9:14 pm
Excelente articulo, es de bastante ayuda.
21 mayo, 2016 al 2:29 pm
Eliana HT dice
20 mayo, 2016 al 4:33 pm
Excelente Miguel, gracias por compartir!!!
21 mayo, 2016 al 2:30 pm
Buenas tardes somos una empresa de constricción civil donde tenemos personal obreros y personal administrativos , obreros tienen sus asistencia muy aparte de los adm pero no todos los administrativos estamos en oficina en el caso de los gerentes, ing, administrador de obra en el caso de ellos como haría para su asistencia…. gracias
22 mayo, 2016 al 10:02 am
Tienes que buscar la forma de adecuar el sistema de marcación, esta macros te permite marcar la asistencia desde cualquier punto, solo necesitas abrir el archivo en un PC, (un trabajador puede marcar en surco, otro en miraflores), la idea es que luego lo unifiques.
20 mayo, 2016 al 3:54 pm
Muchas gracias Miguel!!!, justo lo que necesitaba, un gran aporte…saludos
22 mayo, 2016 al 9:58 am
Orfa Llana A. dice
20 mayo, 2016 al 1:39 pm
Gracias. Solo tú para darnos un aporte así, estuve en búsqueda de algo que me ayude a controlar al personal.
22 mayo, 2016 al 9:57 am
20 mayo, 2016 al 1:38 pm
Excelente Miguel muchas gracias y buen fin de semana.
22 mayo, 2016 al 9:56 am
Gracias, igualmente pasala super este fin de semana 🙂
20 mayo, 2016 al 1:20 pm
Muy bueno miguel, gracias por compartir. saludos nakama 😉
22 mayo, 2016 al 9:55 am
jajaja gracias, que tengas un super fin de semana 🙂
20 mayo, 2016 al 12:24 pm
Muy bien Miguel!!
22 mayo, 2016 al 9:46 am
20 mayo, 2016 al 11:45 am
Quisera consultarle si el gerente de la empresa debe tener registro de asistencia.
22 mayo, 2016 al 9:44 am
NO hay obligación para los trabajadores de dirección.
20 mayo, 2016 al 11:34 am
Gracias Miguel!! como siempre me ayudas muchísimo con tus artículos. bendiciones!! 🙂
20 mayo, 2016 al 11:32 am
Excelente un gran aporte para el registro y control del personal
22 mayo, 2016 al 9:43 am
20 mayo, 2016 al 11:30 am
Excelente la macro! Miguel, hace poquito un trabajador decia que laboro hasta el 20/11/2015, pero el solo laboro hasta el 16, cosa que no se podia demostra por no tener el control de asistencia.
Super ! gracias por la experiencia 🙂
20 mayo, 2016 al 11:20 am
Gracias Miguel, excelente.
22 mayo, 2016 al 9:42 am
20 mayo, 2016 al 11:15 am
Muy Bueno la información Brindada
22 mayo, 2016 al 8:57 am
Prudencio Pajuelo Gutierrez dice
20 mayo, 2016 al 11:01 am
22 mayo, 2016 al 2:01 am
20 mayo, 2016 al 10:47 am
22 mayo, 2016 al 2:02 am
22 mayo, 2016 al 2:00 am
20 mayo, 2016 al 10:39 am
Excelente Nota 😉
22 mayo, 2016 al 1:59 am
20 mayo, 2016 al 10:35 am
Buenos días, consulta cuales serian las medidas de seguridad que se tendrián que tomar tanto en soporte en físico como digital, por favor citar ejemplos
Sally Adama dice
20 mayo, 2016 al 10:24 am
Excelente , aporte realmente tu ayuda es muy buena gracias , aprovecho la oportunidad para consultarte como cargo la foto del personal
22 mayo, 2016 al 1:57 am
Esa opción esta desabilitada.
Muy bueno Miguel, justo lo que necesitaba, bendiciones.
Oscar Marcelo dice
20 mayo, 2016 al 10:20 am
22 mayo, 2016 al 1:56 am

References: artículo 1
 artículo 2
 artículo 3
 artículo 6
 artículo 23
 artículo 25