Source: http://delattinia.de/ProtokollJahrestagung2009.htm
Timestamp: 2017-03-29 21:03:11+00:00

Document:
Protokoll der Vorstandssizung der DELATTINIA vom 08
Protokoll der Mitgliederversammlung der DELATTINIA vom 13.11.2009
Die Mitgliederversammlung wurde satzungsgemäß einberufen. In die Teilnehmerlisten haben sich 44 Mitglieder eingetragen. Alle Vorstandsmitglieder sind anwesend. Der aktuelle 1. Vorsitzende ist Prof. Dr. Rüdiger Mues, der aktuelle Schriftführer ist Dr. Ludwig Kraut.
Ort: Zentrum für Biodokumentation, Lampensaal, 66578 Landsweiler-Reden
Nach der Jahrestagung der DELATTINIA (Beginn 18:00 Uhr) eröffnet der 1. Vorsitzende MUES um 20:05 Uhr die Mitglieder- bzw. Hauptversammlung und bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen. Die Tagesordnung, die am 16.10.2009 einschl. der geplanten Satzungsänderungen per E-Mail oder auf dem Postwege den Mitgliedern zugestellt worden war, wird vorgestellt. Tagesordnungspunkte:
TOP 1: Bericht des 1. Vorsitzenden
TOP 2: Bericht des Schatzmeisters und der Kassenprüfer
TOP 3: Vorstellung Satzungsänderungen und Abstimmung darüber
TOP 4: Wahl eines Versammlungsleiters
TOP 5: Entlastung des Vorstandes einschließlich des Geschäftsführers
TOP 9: Schlussbemerkung des 1. Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende MUES gibt nach dem Totengedenken den anwesenden Mitgliedern einen umfassenden Tätigkeitsberichts über die Vereins- und Vorstandsaktivitäten der letzten beiden Jahre (u.a. Exkursionen, Tag der Artenvielfalt, Drittmittelprojekte, Projekt "Landschaft der Industriekultur Nord", Bibliothek, Tag der Sektionen, Publikationen, Ausblick Nachwuchsarbeit, neue E-Mail-Adresse).
Im Anschluss an den Tätigkeitsbericht, der in ausführlicher schriftlicher Form vorliegt, zieht MUES ein positives Fazit aus 14 Jahren Tätigkeit als 1. Vorsitzender. Er dankt den insgesamt 16 ehemaligen und aktuellen Vorstandsmitgliedern für die seit 1995 geleistete gemeinsame Arbeit. Bezüglich seines Fazits verweist MUES auch auf die entsprechende Publikation "40 Jahre DELATTINIA" im Abhandlungsband 34, in der wesentliche Eckpunkte und Meilensteine aufgeführt sind.
Folgende Punkte werden nochmals hervorgehoben:
Publikation von 5 Sonderbänden seit 1995
Beteiligung am Tag der Artenvielfalt seit 2001 (Gestaltung, Organisation, Durchführung)
"Lebendiges Saarland für jedermann" 2001-2003 (Kurse, Exkursionen etc.)
Zuwendungen der Stadt Saarbücken
Möbel-Martin-Umweltpreis (2000, 2005)
Saartoto-Anträge seit 2000; insgesamt wurden bisher 22 Projekte unterstützt
Drittmittelprojekte: seit 2003 insgesamt 26 Projekte eingeworben
Erweiterung der bestehenden Sammlungen v.a. durch Schenkungen (Schmetterlings­sammlungen, Herbarien)
Zuwächse im Bereich der Bibliothek
Anschaffung von technischen (v.a. optischen) Geräten
Erhöhung der Anzahl der Sektionen, aktuell 13
Homepage: Erstellung und Verwaltung durch Aloysius Staudt
Im Anschluss gibt SCHREIBER seinen Bericht als Schatzmeister für die Jahre 2008 und 2009. In der Rechenschaftsperiode von November 2007 bis 10.11.2009 ergibt sich ein positiver Saldo von 53.266,62 Euro. SCHREIBER erläutert einzelne Kassenposten (Ein- und Ausgänge) anhand einer projizierten Tabelle.
1) Mitgliederverwaltung (326 Mitglieder, 45 Tauschvereine)
2) Druckkosten der Abhandlungsbände 33 und 34
3) Atlantenreihe des MfU
4) Vereinsaktivitäten (z.B. Jubiläumsveranstaltung, Tag der Artenvielfalt)
5) Verwaltung (Beiträge an Verbände, Portokosten, Bankgebühren, Telefonkosten, Notar, Versicherung Mikroskop, Providerwechsel etc.)
6) Personalkosten
7) Drittmittelprojekte
Der 1. Vorsitzende MUES fragt die Mitglieder, ob es zu dem Kassenbericht weitere Fragen gibt, was nicht der Fall ist.
Danach wird das Wort an Herrn Dr. Volker JOHN als einem der Kassenprüfer erteilt. JOHN informiert die Mitglieder, dass Belege zusammen mit Herrn Manfred ESCHENBAUM stichpunktartig geprüft wurden und alle Buchungen stimmig sind. Er attestiert dem Schatzmeister eine ordnungsgemäße Kassenführung.
Der 1. Vorsitzende MUES stellt die vom Vorstand geplanten Satzungsänderungen den Mitgliedern vor und begründet diese auch. Seitens der Mitglieder hat nur Herr Dr. Friedrich KOCH eigene Vorschläge im Vorfeld schriftlich mit Datum vom 09.11.09 eingereicht, die anschließend in die Diskussion und Abstimmung einfließen.
1. Änderungsvorschlag: § 1: Der Verein führt den Namen DELATTINIA Naturforschende Gesellschaft des Saarlandes
Herr Werner SCHMIDT-KOEHL stellt die Frage, warum der Vorstand eine Namensänderung durchführen möchte, MUES begründet den Vorstandsvorschlag: alter Vereinstitel zu lang, heutige DELATTINIA hat viel mehr Aufgaben als vor 40 Jahren, u.a. Bodenkunde, Klima etc.
Herr Dr. KOCH hat für den Titel "Verein für Naturforschung im Saarland" plädiert. Eine Gesellschaft habe einen Präsidenten, zum anderen erweckt der Zusatz "des Saarlandes" (Vorstandsvorschlag) seiner Meinung nach den Eindruck einer Behörde.
Frau Claudia SCHNEIDER erwidert u.a., dass viele Forschungsarbeiten die Landesgrenzen ("Messtischblätter", "Minutenfelder") überschreiten, und daher "des Saarlandes" statt "im Saarland" besser sei.
Die Abstimmung per Akklamation zur Änderung des § 1 der Satzung ergibt folgendes Resultat:
Die Mehrheit spricht sich für die Änderung gemäß Vorschlag des Vorstandes aus, 2 Mitglieder sind dagegen, 4 enthalten sich.
Alter Wortlaut: § 1 Der Verein führt den Namen DELATTINIA Arbeitsgemeinschaft für tier- und pflanzengeographische Heimatforschung im Saarland.
Neuer Wortlaut: § 1: Der Verein führt den Namen DELATTINIA Naturforschende Gesellschaft des Saarlandes.
§ 2.4: Unterstützung der Naturschutzarbeit im Saarland
Dr. KOCH: Keine Änderung oder ganz streichen
Abstimmung: 37 Mitglieder für den Vorstandsvorschlag, 4 dagegen, 5 Enthaltungen
Alter Wortlaut: § 2 4. Auswertung der Arbeitsergebnisse als Grundlage für die Naturschutzarbeit im Saarland.
Neuer Wortlaut: § 2.4: Unterstützung der Naturschutzarbeit im Saarland.
3. Änderungsvorschlag:
§ 2e: Punkt e soll ganz gestrichen werden; ehemaliger Punkt 2f wird dann zu Punkt 2e
Dr. KOCH: Streichung o.k.
Abstimmung: Mehrheit für Vorstandsvorschlag, keiner dagegen, 1 Enthaltung
Alter Wortlaut: § 2 e. die Herbeiführung einer engen Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlichen Sammlungen der Universität des Saarlandes. § 2 f. die Beratung der Öffentlichkeit.
Neuer Wortlaut: § 2 e. die Beratung der Öffentlichkeit. (§ 2 f. entfällt)
§ 9: ….max. 12 Vorstandsmitglieder…
Dr. KOCH: "Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins nach Maßgabe der Beschlüsse der Mitgliederversammlung. Er besteht aus dem 1. und 2. Vorsitzenden, dem Geschäftsführer, dem Schatzmeister, dem Schriftführer, dem Schriftleiter und Beisitzern, deren Anzahl die Mitgliederversammlung bestimmt."
Abstimmung: Mehrheit für Vorstandsvorschlag, 5 dagegen, 4 Enthaltungen
Die Passage "…und einem oder bis zu 6 Beisitzern" wird auf Vorschlag von Dr. KOCH abgeändert in "…bis zu 6 Besitzern".
Alter Wortlaut: § 9 Die Leitung des Vereins liegt in den Händen des Vorstandes, den mindestens 7 und maximal 10 Personen bilden. Er besteht aus dem 1. und 2. Vorsitzenden sowie dem Geschäftsführer, dem Schatzmeister, dem Schriftführer, dem Schriftleiter und einem oder bis zu 4 Beisitzer(n).
Neuer Wortlaut: § 9 Die Leitung des Vereins liegt in den Händen des Vorstandes, den mindestens 7 und maximal 12 Personen bilden. Er besteht aus dem 1. und 2. Vorsitzenden sowie dem Geschäftsführer, dem Schatzmeister, dem Schriftführer, dem Schriftleiter und bis zu 6 Beisitzer(n).
5. Änderungsvorschlag
§ 10: Die Amtszeit des Vorstandes beträgt 2 Jahre…
Dr. KOCH: "Die Amtszeit des Vorstandes beträgt zwei Jahre. Er bleibt bis zur Neuwahl im Amt.
Bei Unterbesetzung kann der Vorstand durch Kooptation ergänzt werden."
Der Vorstand akzeptiert die von Dr. KOCH vorgeschlagene Ergänzung "Er bleibt bis zur Neuwahl im Amt" (gemäß auch der alten Satzung). Der 3. Satz des Vorschlages von Dr. KOCH bzgl. "Kooptation" entspricht der neuen (und alten) Formulierung im § 10.
Alter Wortlaut: § 10 Die Amtszeit des Vorstandes beträgt 2 Jahre mit Ausnahme des Geschäftsführers, der auf Vorschlag des 1. und 2. Vorsitzenden auf 7 (sieben) Jahre zu wählen ist. Der Vorstand führt die Geschäfte bis zur Neuwahl fort. Beim Ausscheiden eines Mitgliedes ist der Vorstand berechtigt, sich durch Zuwahl, bis zur nächsten Hauptversammlung, selbst zu ergänzen. Wiederwahl der Vorstandsmitglieder ist zulässig.
Neuer Wortlaut: § 10 Die Amtszeit des Vorstandes beträgt 2 Jahre. Er bleibt bis zur Neuwahl im Amt. Beim Ausscheiden eines Mitgliedes ist der Vorstand berechtigt, sich durch Zuwahl, bis zur nächsten Hauptversammlung, selbst zu ergänzen. Wiederwahl der Vorstandsmitglieder ist zulässig.
MUES schlägt als Versammlungsleiter Herrn Adam SCHMITT vor. Weitere Vorschläge werden nicht unterbreitet.
Abstimmung: Bei 1 Enthaltung (Herr Adam SCHMITT selbst) sind alle für den Vorschlag.
Herr Adam SCHMITT stellt Antrag auf Entlastung. Die Mitglieder entlasten den Vorstand und den Geschäftsführer einstimmig per Akklamation.
Herr Adam SCHMITT fragt die versammelten Mitglieder, wer zur Wahl als 1. Vorsitzender bereitsteht. Prof. Dr. Rüdiger MUES ergreift das Wort und schlägt Herrn Prof. Dr. Thomas SCHMITT als 1. Vorsitzenden vor, was auch dem Wunsch des bisherigen Vorstandes entspricht. Auf eine entsprechende Frage von Herrn Adam SCHMITT an die Mitglieder werden keine weiteren Wahlvorschläge unterbreitet. MUES stellt daraufhin Herrn Prof. Dr. Thomas SCHMITT den Mitgliedern näher vor.
Herr Adam SCHMITT fragt die Mitglieder, ob eine geheime Abstimmung gewünscht wird, was nicht der Fall ist.
In der nachfolgenden Abstimmung per Akklamation spricht sich die Mehrheit (2 Enthaltungen, keine Gegenstimme) für Herrn Prof. Dr. Thomas SCHMITT als neuen 1. Vorsitzenden aus. Er nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen. Herr Adam SCHMITT übergibt die Moderation der Hauptversammlung an den neugewählten 1. Vorsitzenden. Dieser hält eine kurze Ansprache über seinen persönlichen Bezug zur DELATTINIA und die bevorstehenden Aufgaben.
Anschließend wird die Neuwahl des Vorstandes fortgeführt.
Prof. Dr. Thomas SCHMITT schlägt als 2 Vorsitzenden Herrn Dr. Johannes SCHMITT vor. Weitere Vorschläge werden nicht unterbreitet. Ein Antrag auf geheime Abstimmung wird nicht gestellt. Dr. Johannes SCHMITT wird einstimmig (bei 1 Enthaltung) zum 2. Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Als neuer Geschäftsführer wird Herr Andreas WERNO vom 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Gegenkandidaten gibt es keine. Die Wahl von Herrn Andreas WERNO zum Geschäftsführer erfolgt einstimmig ohne Enthaltung. Er nimmt die Wahl an.
Als neuer Schatzmeister wird Herr Dr. Harald SCHREIBER vom 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Gegenkandidaten gibt es keine. Die Wahl von Herrn Dr. Harald SCHREIBER zum Schatzmeister erfolgt einstimmig ohne Enthaltung. Er nimmt die Wahl an.
Als neuer Schriftleiter wird Herr Dr. Andreas BETTINGER vom 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Gegenkandidaten gibt es keine. Die Wahl von Herrn Dr. Andreas BETTINGER zum Schriftleiter erfolgt einstimmig (bei 1 Enthaltung). Er nimmt die Wahl an.
Als neuer Schriftführer wird Herr Dr. Ludwig KRAUT vom 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Gegenkandidaten gibt es keine. Die Wahl von Herrn Dr. Ludwig KRAUT zum Schriftführer erfolgt einstimmig (bei 1 Enthaltung). Er nimmt die Wahl an.
Als neue Beisitzer werden Herr Dr. Steffen CASPARI, Herr Dr. Erhard DEWES, Frau Dr. Christine HARBUSCH und Herr Rainer ULRICH vom 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Gegenkandidaten gibt es keine. Die Wahl "en bloc" der 4 vorgeschlagenen Beisitzer erfolgt mehrheitlich bei 2 Enthaltungen und ohne Gegenstimme. Alle nehmen die Wahl an.
Als zusätzlicher Beisitzer wird Herr Rolf KLEIN vom 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Gegenkandidaten gibt es keine. Die Wahl von Herrn Rolf KLEIN zum Beisitzer erfolgt einstimmig (bei 1 Enthaltung). Er nimmt die Wahl an.
Als neue Kassenprüfer werden Herr Dr. Norbert ZAHM und Herr Raimund HINSBERGER von SCHREIBER und MUES vorgeschlagen. Gegenkandidaten gibt es keine. Ein Antrag auf geheime Abstimmung wird nicht gestellt. Die Wahl von Herrn Dr. Norbert ZAHM und Herrn Raimund HINSBERGER zum Kassenprüfer erfolgt einstimmig (bei 2 Enthaltungen). Beide nehmen die Wahl an.
Der neue 1. Vorsitzende Prof. Dr. Thomas SCHMITT bedankt sich bei Prof. Dr. Rüdiger MUES für seine Vorstandsarbeit und überreicht ihm im Namen des Vorstandes und der Mitglieder ein Geschenk.
MUES bedankt sich und begründet nochmals seine Entscheidung, nicht weiter als 1. Vorsitzender zur Verfügung zu stehen. Er wünscht der DELATTINIA weiter viel Erfolg und steht auch weiterhin zur Verfügung.
Prof. Dr. Thomas SCHMITT bedankt sich ebenso bei dem bisherigen 2. Vorsitzenden Dietmar EISINGER für seine Vorstandstätigkeiten und überreicht ihm ebenfalls ein Geschenk, wofür Dietmar EISINGER sich bedankt.
Weitere Punkte zu TOP 8 stehen nicht an.
Prof. Dr. Thomas SCHMITT erläutert der Hauptversammlung, dass er an die bisherige erfolgreiche Arbeit der DELATTINIA anknüpfen möchte. Als eines der zukünftigen Hauptprobleme sieht er die Demographie und damit verbunden die Rekrutierung von neuen, jungen, engagierten Vereinsmitgliedern an. Dafür wird viel Engagement notwendig sein.
Der 1. Vorsitzende schließt die Hauptversammlung um 22.05 Uhr.
Landsweiler-Reden, den 13.11.2009
Dr. Ludwig Kraut

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