Source: https://www.epravo.cz/vyhledavani-aspi/?Id=56821&Section=1&IdPara=1&ParaC=2
Timestamp: 2020-05-31 00:06:56+00:00

Document:
Usnesení ze dne 14.9.2004, kterým se stanoví podrobnosti o povinnostech advokáta při činění prohlášení o pravosti podpisu a při vedení evidence o těchto prohlášeních
30.11.2004 | Sbírka: 9/2004 (AD) | Částka: 4/2004
Prováděcí: AD08/2007, AD21/2006, AD11/2006, 10/2004 (AD)
Pasivní derogace: 4/2006 (AD), 4/2005 (AD), 1/2005 (AD), 11/2004 (AD)
ze dne 14. září 2004,
kterým se stanoví podrobnosti o povinnostech advokáta při činění prohlášení o pravosti podpisu a při vedení evidence o těchto prohlášeních
Změna: 11/2004
Změna: 1/2005
Změna: 4/2005
Představenstvo České advokátní komory se usneslo podle § 44 odst. 4 písm. b) a § 25a odst. 5 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon"), takto:
Advokát je povinen vyhotovit prohlášení o pravosti podpisu podle § 25a zákona (dále jen "prohlášení") podle vzoru, který je přiložen k tomuto usnesení, a to v jazyce českém.
Prohlášení může učinit pouze osobně advokát; zastoupení advokáta při činění prohlášení osobami uvedenými v § 26 zákona je nepřípustné. To platí i v tom případě, kdy advokát vykonává advokacii ve sdružení nebo ve veřejné obchodní společnosti.
Prohlášení musí být vyhotoveno tiskem anebo otiskem razítka a jeho vyplněním ručním psaním.
(1) Skládá-li se listina, kterou advokát prohlášením opatřuje (dále jen "listina"), z několika listů nebo archů, je třeba všechny listy, popřípadě archy, pevně spojit a spojení přikrýt uzávěrou, například pečetí nebo nálepkou. Uzávěra musí být vždy opatřena otiskem razítka advokáta nebo jeho podpisem, a to tak, aby razítko nebo podpis byly umístěny vždy zčásti na uzávěře a zčásti na listině samé.
(2) Geometrický plán, plnou moc, popřípadě jinou písemnost, která je přílohou listiny, je třeba v pravém horním rohu označit jako přílohu; je-li takových příloh více, označí se pořadovými čísly. Přílohy se s listinou spojí způsobem uvedeným v odstavci 1.
(1) Prohlášení musí být umístěno až za textem listiny a podpisem (podpisy), jehož (jejichž) pravosti se prohlášení týká.
(2) Není-li postup podle odstavce 1 možný, vyhotoví se prohlášení na zvláštní listině, která musí být s listinou spojena způsobem uvedeným v čl. 4 odst. 1.
(1) Advokát je povinen zjistit totožnost osoby, jejíhož podpisu se má prohlášení týkat (dále jen "jednající osoba"), z občanského průkazu, cestovního pasu nebo jiného platného tuzemského nebo cizozemského úředního dokladu (dokladů) opatřeného její podobiznou, pokud tento doklad uvádí jméno a příjmení jednající osoby a rodné číslo nebo datum jejího narození. Neobsahuje-li doklad bydliště nebo místo pobytu jednající osoby, je advokát oprávněn vyjít při zjišťování tohoto údaje z prohlášení jednající osoby, pokud o pravdivosti tohoto prohlášení nemá pochybnosti.
(2) Prohlášení musí vždy obsahovat označení dokladu (dokladů), podle něhož (nichž) byla advokátem zjištěna totožnost jednající osoby, a to zejména uvedením názvu dokladu a jeho čísla; jedná-li se o cizozemský doklad, uvede se i stát, v němž byl doklad vydán, a zpravidla i označení orgánu tohoto státu, který doklad vydal [§ 25a odst. 2 písm. c) zákona].
(3) Nelze-li totožnost jednající osoby zjistit podle odstavce 1, nesmí advokát prohlášení učinit.
Listinu opatřenou prohlášením vydá advokát jednající osobě (osobám) teprve poté, co
a) listina byla před ním jednající osobou (osobami) podepsána, a
b) advokát provedl zápis v knize o prohlášeních o pravosti podpisu (dále jen "kniha o prohlášeních") a jednající osoba (osoby) připojila (připojily) před ním k tomu zápisu svůj podpis.
(1) Knihu o prohlášeních vydá Česká advokátní komora (dále jen "Komora") advokátovi na základě jeho písemné žádosti nejdéle do dvou týdnů poté, co advokát předložil Komoře vzor svého úředně ověřeného podpisu podle § 25a odst. 3 zákona a uhradil Komoře úplatu podle odstavce 3.
(2) Advokát je povinen převzít knihu o prohlášeních osobně v sídle Komory v Praze nebo v její pobočce v Brně a potvrdit její převzetí svým podpisem. Advokát, který splnil podmínky stanovené v odstavci 1, se při převzetí knihy o prohlášeních může nechat na základě plné moci zastoupit jiným advokátem. Zmocněný advokát po předložení plné moci potvrdí převzetí knihy o prohlášeních pro jím zastoupeného advokáta svým podpisem. Plné moci k převzetí knihy o prohlášeních zakládá a eviduje Komora.
(3) Výši úplaty za vydání knihy o prohlášeních podle § 25a odst. 4 zákona stanoví představenstvo Komory zvláštním usnesením vyhlášeným ve Věstníku České advokátní komory (dále jen "Věstník").
(4) Advokát je povinen ukládat knihu o prohlášeních tak, aby k ní účinným způsobem zamezil přístup jiným osobám, například v pancéřové skříni.
(5) Advokátovi může být vydána jen jedna kniha o prohlášeních; ustanovení čl. 10 tím není dotčeno.
(6) Komora vede evidenci všech knih o prohlášeních, včetně údaje o jejich vydání jednotlivým advokátům; další údaje evidence stanoví předseda Komory.
(1) Závazný obsah knihy o prohlášeních stanoví představenstvo Komory.
(2) Listina opatřená prohlášením musí být v knize o prohlášeních advokátem označena tak, aby ji nebylo možné zaměnit s jinou; jím sepsanou listinou advokát za tím účelem v knize o prohlášeních zejména uvede úkon, který listina obsahuje, předmět úkonu a popřípadě i jeho adresáta. V případě, že listina byla podepsána dvěma nebo více osobami a advokát učinil prohlášení jen ohledně pravosti podpisu některé nebo některých z nich, musí být v knize o prohlášeních označena listina i uvedením všech účastníků úkonu, který listina obsahuje.
(3) Advokát v knize o prohlášeních vždy uvede počet vyhotovení listiny, kterou opatřil prohlášením.
(1) Komora vydá advokátovi na základě jeho písemné žádosti do dvou týdnů po uhrazení úplaty podle čl. 8 odst. 3 novou knihu o prohlášeních v případě, že
a) advokát předložil Komoře dříve jemu vydanou zcela vyplněnou knihu o prohlášeních, v níž zápisy byly prováděny v souladu s tímto usnesením,
b) advokát Komoře hodnověrným způsobem doloží, že bez jeho zavinění došlo ke zničení knihy o prohlášeních nebo k její ztrátě.
(2) V jiných případech, než které jsou uvedeny v odstavci 1, vydá Komora advokátovi na základě jeho písemné žádosti novou knihu o prohlášeních nejdříve po uplynutí tří let ode dne, kdy advokát požádal o její vydání a uhradil Komoře úplatu podle čl. 8 odst. 3.
(3) Pro vydání nové knihy o prohlášeních se použije čl. 8 odst. 2 obdobně.
Zápisy v knize o prohlášeních (dále jen "zápis") provádí advokát v jazyce českém, a to průběžně tak, aby jednotlivé zápisy tvořily podle běžného čísla knihy o prohlášeních (čl. 12) nepřerušenou číselnou a časovou řadu.
(1) Advokát je povinen přidělit každé jednající osobě, ohledně pravosti jejíhož podpisu na jedné listině prohlášení učinil, samostatné běžné číslo knihy; o prohlášeních to platí i v tom případě, kdy advokát učinil prohlášení ohledně pravosti podpisu jednající osoby na dvou nebo více vyhotoveních téže listiny.
(2) Běžné číslo knihy o prohlášeních je tvořeno číslem knihy o prohlášeních, pořadovým číslem zápisu v rámci jednoho kalendářního roku a označením kalendářního roku, v němž bylo prohlášení učiněno.
(3) Všechny číselné údaje uvedené v odstavci 1 se uvádějí arabskými číslicemi.
(1) Advokát je povinen vrátit Komoře jemu vydanou knihu o prohlášeních
a) byla-li kniha o prohlášeních zcela vyplněna,
b) byla-li kniha o prohlášeních zničena a její vrácení je dobře možné,
c) byl-li mu pozastaven výkon advokacie,
d) byl-li vyškrtnut ze seznamu advokátů.
(2) Advokát je povinen vrátit Komoře knihu o prohlášeních do dvou týdnů ode dne, kdy nastala některá ze skutečností uvedených v odstavci 1.
(3) Došlo-li ke ztrátě knihy o prohlášeních nebo byla-li kniha o prohlášeních zničena a její vrácení Komoře není dobře možné, je advokát povinen oznámit tajemníkovi Komory tuto skutečnost ve lhůtě uvedené v odstavci 2.
(1) Vrátil-li advokát Komoře knihu o prohlášeních z důvodů uvedených v čl. 13 odst. 1 písm. c) nebo d) a důvod k vrácení knihy o prohlášeních pominul proto, že pozastavení výkonu advokacie zaniklo, anebo proto, že došlo k jeho opětovnému zápisu do seznamu advokátů, vydá Komora advokátovi na základě jeho písemné žádosti do dvou týdnů jím vrácenou knihu o prohlášeních.
(2) Ustanovení odstavce 1 se nepoužije v případě, kdy kniha o prohlášeních byla před jejím vrácením Komoře zcela vyplněna; v takovém případě vydá Komora advokátovi novou knihu o prohlášeních za podmínek stanovených v čl. 10.
Součástí dokumentace o poskytování právních služeb, kterou je advokát povinen vést podle zvláštního stavovského předpisu,1) je vždy fotokopie listiny opatřená prohlášením podle tohoto usnesení a popřípadě i fotokopie dokladu (dokladů), z nichž advokát zjistil podle čl. 6 totožnost jednající osoby (osob), pořízená advokátem v souladu s příslušnými právními předpisy.2)
Komora oznámí bez odkladu ve Věstníku, že došlo ke ztrátě nebo ke zničení knihy o prohlášeních; Komora přitom vychází z údajů, které jí sdělil advokát v souvislosti se žádostí o vydání nové knihy o prohlášeních.
Čl.16a
(1) Na žádost osoby, která prokáže právní zájem na použití prohlášení jako veřejné listiny též mimo území České republiky, opatří Komora prohlášení učiněné v souladu se zákonem a tímto usnesením svým vyšším ověřením v českém jazyce podle vzoru, který je přílohou tohoto usnesení (dále jen „vyšší ověření“).
(2) Vyšší ověření provádí jménem Komory předseda Komory nebo jím pověřený místopředseda Komory anebo tajemník Komory.
(3) Listina s vyšším ověřením musí být pevně spojena s listinou nebo listinami opatřenými prohlášením; spojení musí být přikryto uzávěrou, opatřenou razítkem Komory a podpisem toho, kdo vyšší ověření provedl, a to tak, aby razítko a podpis byly vždy umístěny zčásti na uzávěře a zčásti na listině samé.
(4) Komora vyměřuje a vybírá za vyšší ověření správní poplatek ve výši stanovené příslušnými právními předpisy; poplatek se platí kolkovou známkou.3)
(5) Provedení vyššího ověření zaznamená Komora v knize evidence vyšších ověření, která je vedena v sídle Komory. Závazný obsah knihy evidence vyšších ověření stanoví předseda Komory.
Vrácené knihy o prohlášeních a podpisové vzory advokátů podle § 25a odst. 3 zákona uschová Komora po dobu padesáti let; po uplynutí této doby postupuje Komora podle právních předpisů o archivnictví.
Lhůtu k vydání knihy o prohlášeních podle čl. 8 odst. 1 lze po dobu šesti měsíců ode dne účinnosti tohoto usnesení prodloužit až o dva týdny.
Toto usnesení nabude účinnosti dnem 1. ledna 2005.
Vzor prohlášení o pravosti podpisu
Běžné číslo knihy o prohlášeních o pravosti podpisu....1)....2)....3).
Já, níže podepsaný ......, advokát (usazený evropský advokát) se sídlem v ......., zapsaný v seznamu advokátů (seznamu evropských advokátů) vedeném Českou advokátní komorou pod ev. č..., prohlašuji, že tuto listinu, kterou jsem sám sepsal, přede mnou vlastnoručně v .... vyhotoveních podepsal (a/i/y)
1.  .....,4) rod.  č. .....  (nar. .....),  bytem (s místem pobytu
v)....., jehož (jejíž) totožnost jsem zjistil z .....5).
V ...., dne ....                        vlastnoruční podpis advokáta
1) Uvede se číslo knihy o prohlášeních.
2) Uvede se pořadové číslo (čísla) zápisu v rámci jednoho kalendářního roku.
3) Uvede se kalendářní rok, v němž bylo prohlášení učiněno.
4) Uvedou se jméno a příjmení a tituly jednající osoby (osob).
5) Uvedou se údaje podle čl. 6 odst. 2 usnesení představenstva České advokátní komory č. 9/2004 Věstníku.
Vzor vyššího ověření prohlášení o pravosti podpisu
VYŠŠÍ OVĚŘENÍ PROHLÁŠENÍ ADVOKÁTA                     |Kolková    |
O PRAVOSTI PODPISU PODLE § 25a ZÁKONA č. 85/1996 Sb.,      |známka     |
O ADVOKACII, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ          |v hodnotě  |
|100 Kč     |
Česká advokátní komora tímto potvrzuje, že připojené prohlášení           |-----------|
o pravosti podpisu podle  § 25a zákona č. 85/1996 Sb., ve znění
pozdějších předpisů, (dále jen „prohlášení“) bylo dne ..........
řádně učiněno advokátem (usazeným evropským advokátem) ........,
zapsaným v  seznamu advokátů  (seznamu evropských advokátů) pod
ev. č. ...................., a že tento advokát byl v době, kdy
prohlášení  učinil, oprávněn  k výkonu advokacie na území České
Záznam o vyšším ověření  shora uvedeného  prohlášení  je  zapsán
v knize evidence vyšších ověření vedené Českou advokátní komorou
pod ev. č. ............... .
(otisk razítka ČAK)
1) Usnesení představenstva České advokátní komory č. 9/1999 Věstníku, kterým se stanoví některé podrobnosti o dokumentaci advokáta vedené při poskytování právních služeb.
2) § 2 odst. 5 zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů.
3) Zákon č. 634/2004 Sb., o správním poplatcích.

References: § 44
 § 25
 zákona č. 85
 § 25
 § 26
 čl. 4
 § 25
 § 25
 čl. 10
 čl. 8
 čl. 8
 čl. 8
 čl. 13
 čl. 10
 čl. 6

Čl.16
 § 25
 čl. 8
 čl. 6
 § 25
 ZÁKONA č. 85
 § 25
 zákona č. 85
 § 2
 zákona č. 328