Source: https://spessart-klinik.de/bewerberdatenschutz
Timestamp: 2020-02-26 23:35:50+00:00

Document:
Bewerberdatenschutz - Spessart-Klinik Bad Orb
Datenschutzinformation für Bewerber*innen (jeglichen Geschlechts) der Spessart-Klinik Bad Orb
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei der Spessart-Klinik Bad Orb GmbH, der Comeniusschule Bad Orb GmbH und der Orbtalschule Bad Orb GmbH.
Verantwortlicher der Spessart-Klinik Bad Orb GmbH
Verantwortlicher der Comeniusschule Bad Orb GmbH
Verantwortlicher der Orbtalschule Bad Orb GmbH
E-Mail: datenschutz@spessartklinik.de
unser direkter Ansprechpartner:
Datenschutzbeauftragter der Comeniusschule Bad Orb GmbH
Datenschutzbeauftragter der Orbtalschule Bad Orb GmbH
Vertreten durch Marco Gottmann
Der Umgang mit unseren Rehabilitanden, Kunden und Interessenten ist für uns genauso eine Vertrauenssache wie der Umgang mit den persönlichen Daten, die uns im Zuge einer Stellenausschreibung oder Initiativbewerbung zur Verfügung gestellt werden. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer privaten Daten ernst und legen großen Wert auf den sorgsamen und sicheren Umgang mit Ihren privaten Daten und auf den Schutz dieser Daten vor Missbrauch.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, das sind Bestandsdaten, wie beispielsweise Ihr Name, Anschrift, Ihre Konto-, Ausweis- oder Telefonnummer, Bankdaten sofern diese erforderlich sind oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir von Ihnen im Übrigen nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zur Verfügung stellen und es darüber hinaus gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Die uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten unterliegen somit den strengen Sorgfaltspflichten der jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen, die wir sehr ernst nehmen.
Für darüberhinausgehende Zwecke werden wir immer Ihre Einwilligung einholen. Die gesetzlichen Grundlagen sind in der europäischen Datenschutzgrundverordnung u. a. in den Art. 6, 7 und Ihre Rechte daraus in dem Art. 12 geregelt.
Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Anforderungen. Sofern Sie mit uns Verträge schließen, ist die Speicherdauer in der Regel 10 Jahre. Bei Arbeitsverträgen gilt die Speicherdauer in der Regel bis 10 Jahre nach dem endgültigen Beschäftigungsverhältnisses falls kein begründetes Interesse angezeigt wurde.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden die Bewerberdaten nur von den Personen eingesehen bzw. verarbeitet, die mit dem Bewerbungs- und Einstellungsvorgang befasst sind. Dazu gehören neben den Bewerbungsunterlagen elektronisch oder materiell entgegennehmenden und erfassenden Personen die Personalsachbearbeiter und auch die Führungskräfte, die letztlich über die Einstellung entscheiden. Bei schwerbehinderten Menschen wird auch die Schwerbehindertenvertretung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften beteiligt. Sollte es zu einem Bewerberinterview kommen, werden die Bewerbungsunterlagen auch allen daran Beteiligten zugänglich gemacht. Darüber hinaus hat auch der jeweils zuständige Betriebsrat im Rahmen seiner Zustimmungsrechte nach dem Betriebsverfassungsgesetz einen Anspruch auf Einsicht in die Bewerbungsunterlagen. Ihre Daten werden darüber hinaus nicht, auch und insbesondere nicht an Dritte übermittelt oder weitergegeben.
Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnen personenbezogenen Daten speichern wir für längstens zwölf Monate. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von zwölf Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen aus Rechtsgründen erforderlich.
Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert im Rahmen des Einstellungsverfahrens über das daraus erforderliche Erheben zusätzlicher personenbezogenen Daten (z.B. Einforderung eines erweiterten Führungszeugnisses oder Mitteilung der Konto-, Krankenkassen und Rentenversicherungsinformationen zur Einrichtung des Lohnkontos) informiert. Diese zusätzlichen Daten werden grundsätzlich standardisiert mittels unseres Personalfragebogens eingefordert.
Kommen Sie für die Einstellung in einem anderen (Fach-)Bereich unserer Klinik in Betracht oder können wir uns eine Einstellung im Rahmen eines zukünftigen Bewerbungsverfahrens vorstellen, werden wir uns hierfür eine Einwilligung zur weiteren Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihnen einholen. Diese können Sie natürlich jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.
Ihr Team der Abteilung Personalwesen
Weitere Hinweise zum allgemeinen Datenschutz finden Sie unter: https://spessart-klinik.de/datenschutz
Kostenübernahmeausschluss gemäß § 670 BGB: Für sämtliche Bewerbungsverfahren gilt, dass wir eine Reise- bzw. Übernachtungskostenübernahme für Vorstellungsgespräche grundsätzlich ausschließen. Eine Bescheinigung zur Geltendmachung gegenüber der Finanzbehörde im Sinne des Einkommensteuerrechts kann auf Antrag ausgestellt werden.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 12
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 88
 Art. 8
 § 670