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Timestamp: 2019-01-20 09:06:07+00:00

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Procedimenti ad istanza di parte - Attività - SATO
Procedimenti amministrativi ad istanza di parte di competenza della Soprintendenza Archivistica.
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Si fornisce qui di seguito un elenco dei procedimenti amministrativi ad istanza di parte di competenza della Soprintendenza Archivistica, con l’indicazione del relativo termine di conclusione.
N.B.: Ai sensi della L. 7 agosto 1990, n. 241, art. 20, c. 4, la norma del silenzio-assenso non si applica a procedimenti riguardanti i beni culturali. Pertanto la mancata conclusione del procedimento entro i termini indicati, ovvero la mancata adozione di un provvedimento esplicito, non costituiscono autorizzazione all’esecuzione degli interventi.
Dichiarazione di interesse storico particolarmente importante di archivi o documenti privati
Artt. 13-14 D.lgs. 42/2004
- Istanza o segnalazione
- Relazione illustrativa, con dati di consistenza, note storiche, motivazioni culturali
Dichiarazione di rilevante interesse culturale di mostre o esposizioni
(alla Soprintendenza compete soltanto la fase istruttoria)
Art. 48, c. 6 D.lgs. 42/2004
- Istanza motivata dell’interessato
Trasferimento di archivi pubblici tra Stato, regioni e enti pubblici territoriali
Artt. 53 e 54, D.lgs. 42/2004
Art. 21, c. 1 e), D.lgs. 42/2004
- Istanza del proprietario dell’archivio
- Delibera dell’organo competente
- Dettagliata descrizione dell’archivio
- Delibera di accettazione dell’ente ricevente
Alienazione di archivi e documenti di persone giuridiche private senza fini di lucro, ivi compresi gli enti ecclesiastici riconosciuti
Art. 56, D.lgs. 42/2004
Denuncia di trasferimento di proprietà di archivi o documenti privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante
Art. 59 D.lgs. 42/2004
- Denuncia di trasferimento contenente tutti i dati richiesti dall’art. 59 D.lgs. 42/2004
Vigilanza sul commercio di archivi o singoli documenti di interesse storico
Art. 63, c. 4, D.lgs. 42/2004
- Denuncia di disponibilità in vendita dei documenti
- Elenco dettagliato dei documenti posti in vendita, con l’indicazione della provenienza e del prezzo
- Documentazione fotografica dei documenti
Esercizio del diritto di prelazione a favore dello Stato o di altri enti pubblici territoriali
Artt. 60-62, D.lgs. 42/2004
60 o 180 gg.
(vedi art. 61 D.lgs. 42/2004)
Acquisto da parte dello Stato di archivi o documenti di propretà privata
Art. 21 R.D. 363/1913
- Dichiarazione dell’intenzione di vendere da parte del proprietario, corredata dalla relativa offerta economica
- Dettagliata descrizione dei beni
- Riproduzione fotografica digitale dei documenti
- Parere dell’Archivio di Stato eventualmente ricevente.
Autorizzazione all’acquisizione in comodato, deposito o dono di archivi di enti pubblici e di privati.
Art. 44, D.lgs. 42/2004
- Istanza del proprietario dell’archivio, ove sia chiaramente espressa l’intenzione di depositare/donare il bene
- Nel caso di ente pubblico, delibera dell’organo competente
- Parere dell’Archivio ricevente
Per saperne di più vedi le pagine relative alle procedure di deposito e donazione
Autorizzazione al prestito in occasione di mostre sul territorio nazionale o estero
Art. 48 D.lgs. 42/2004
- Istanza presentata dal proprietario, possessore o detentore dell’archivio
- Elenco completo dei documenti (Descrizione, data, segnatura inventariale, stato di conservazione)
- Informazioni sulla mostra o esposizione (titolo, finalità, durata, progetto culturale ecc.)
- Ragione sociale e recapiti del soggetto che richiede il prestito
- Nominativo del responsabile della custodia e del trasporto
- Modalità tecniche di esposizione e conservazione dei beni (illuminazione, temperatura, contenitori espositivi, sistemi di allarme e sicurezza, personale di custodia)
- Valore dei beni
- Sistemi e procedure di trasporto
- Certificato di assicurazione dei beni
N.B.: Per mostre fuori del territorio nazionale è necessario richiedere anche l’Attestato di circolazione temporanea dei beni prestati
Rilascio di Attestato di circolazione temporanea per:
- prestito in occasione di mostre fuori dal territorio nazionale, o per altre attività consentite
- altri casi previsti dall’art. 67 D.lgs. 42/2004.
(l’autorizzazione al prestito fuori dal territorio nazionale compete alla Direzione Generale Archivi; alla Soprintendenza compete soltanto il rilascio dell’Attestato)
Artt. 66, 67 e 71 D.lgs. 42/2004
- Documentazione richiesta per le mostre su territorio nazionale
Rilascio di Attestato di libera circolazione ai fini dell'esportazione di documenti all'interno del territorio dell'UE
Art. 68 D.lgs. 42/2004
(100 gg. nel caso di cui all’art. 70 c. 1 D.lgs. 42/2004)
- Istanza di rilascio dell'attestato di libera circolazione
- Descrizione dettagliata del documento, con indicazione del valore, della provenienza e della destinazione
- Riproduzione fotografica digitale del documento
Esercizio del diritto di acquisto coattivo a favore dello Stato in caso di esportazione
Art. 70, D.lgs. 42/2004
Autorizzazione allo spostamento di beni archivistici
- in locali già allestiti
- in sede da adeguare
- in sede di nuova realizzazione
Art. 21, c. 1, b) D.lgs. 42/2004
- Progetto dei locali, completo di elaborati grafici
- Certificazioni di idoneità impiantistiche
- Certificato prevenzione incendi (rilasciato dai Vigili del Fuoco) per l’attività specifica di deposito d’archivio.
Autorizzazione allo scarto di documenti di enti pubblici non più occorrenti per i fini amministrativi dell’ente e che non rivestono interesse storico e dei documenti appartenenti agli archivi privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante
Art. 21, c. 1 d), D.lgs. 42/2004
- Nel caso di ente pubblico, delibera o determina dell’organo competente
- Elenco particolareggiato del materiale che si propone per lo scarto, redatta in conformità al modello reperibile on line.
Esame dei progetti di censimento, schedatura, riordinamento, inventariazione, condizionamento di archivi di enti pubblici e di archivi privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante e relativa autorizzazione alla realizzazione degli interventi
Art. 21, cc. 4 e 5, D.lgs. 42/2004
Esame dei progetti di restauro (preliminare e definitivo) di documenti di enti pubblici e privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante e autorizzazione alla realizzazione
- Istanza presentata dal proprietario, possessore o detentore dell’archivio o documento
Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di censimento, schedatura, riordinamento, inventariazione, condizionamento
- Inventario, nei formati digitali e analogici richiesti
Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di restauro
Autorizzazione per la consultazione di archivi privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante
Art. 127, D.lgs. 42/2004
- Istanza del consultante
Parere circa l’autorizzazione da parte del Ministero degli Interni alla consultazione di documenti di carattere riservato
Art. 123, D.lgs. 42/2004
- Richiesta del Ministero degli Interni
Collaborazione tecnica con i CC del NTPC e altre forze di PG, in caso di accertamenti o sequestri (verifica congiunta del materiale e invio della relativa relazione)
Art. 63, c. 3, D.lgs. 42/2004
- Richiesta da parte del magistrato inquirente o del competente organo di PG.
Richieste di contributo per spese relative ad interventi conservativi su beni culturali
Artt. 35-37, D.Lgs.42/2004

References: art. 20

Art. 48

Art. 21

Art. 56

Art. 59

Art. 63
 art. 61

Art. 21

Art. 44

Art. 48

Art. 68

Art. 70

Art. 21

Art. 21

Art. 21

Art. 127

Art. 123

Art. 63