Source: https://digital.headhub.net/de/datenschutzbestimmungen
Timestamp: 2020-04-07 02:31:01+00:00

Document:
Datenschutzbestimmungen · Headhub
Datenschutzinformation für *.headhub.net
Version HeadHub-PrivacyStatement-2020-02-01-DE, Stand 01.02.2020
Im weiteren Text bedeuten die Begriffe …
01.01 Die verantwortliche Stelle (Betreiber) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ilias Vassiliou, Hermann-Steinhäuser-Straße 43-47, 63065 Offenbach am Main, Deutschland.
Telefon: +49 69 20328486 E-Mail: datenschutz@headhub.net
Für alle Fragen, Wunsch auf Auskunft, Berichtigungen Ihrer Daten, Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung, Löschung, etc. erreichen Sie uns per E-Mail an datenschutz@headhub.net
02. Überblick und Allgemeines
02.01 Datenschutz, allgemeine Hinweise
Wir als Betreiber dieser Web-Anwendung unter *.headhub.net nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzinformation. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzinformation erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Die Datenschutzinformation gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen unsere Web-Anwendung ausgeführt wird.
02.02 Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber unter Punkt 01. Auch können Sie den Betreiber dem Impressum dieser Website entnehmen.
02.03 Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Onlineformular eingeben oder uns per E-Mail zusenden. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die von uns genutzten IT-Systeme erfasst (z.B. Server-Logfiles beim Provider/Hoster der Webanwendungen). Das sind vor allem technische Daten (u.a. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
02.04 Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden. Weitere Daten wiederum zur Vorbereitung und Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Erbringung von Dienstleistungen.
02.05 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Dazu sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich unter den im Impressum angegebenen Kontaktwegen an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu weiter unten.
03. Zweck der Verarbeitung persönlicher, personenbezogener Daten
03.01 Genereller Zweck des Angebots
Wesentlicher Sinn und Zweck unseres Angebots über diese Website und unsere Dienstleistungen ist die Anbahnung und Vermittlung von festen Beschäftigungsverhältnissen oder freien Projektaufträgen. Beteiligte sind dabei…
Mandanten, die Vakanzen (für Festanstellungen) oder Projekte (für freie Aufträge) ausschreiben.
Headhunter, die Vakanzen oder Projekte ausschreiben oder Profile verfügbarer Kandidaten anonymisiert publizieren.
Kandidaten, die sich für Vakanzen oder Projekte (auch initiativ) bewerben - oder sich auf dieser Website registrieren und Ihr fachliches Profil über uns vermarkten lassen möchten, um über uns eine Vermittlung zu erzielen.
Um im Interesse aller Beteiligten eine erfolgreiche Vermittlung zu erreichen, müssen wir die jeweiligen Daten (Vakanzen, Projekte und deren Auftraggeber) sowie persönlichen Angaben (der Beteiligten) verarbeiten, den direkten Kontakt zwischen den jeweils relevanten Beteiligten herstellen und dabei auch die Daten der Beteiligten (insbesondere Unterlagen der Kandidaten) weitergeben. Im Falle einer erfolgreichen Vermittlung müssen wir unser Honorar abrechnen und erhalten dazu Kenntnis über die im Detail vereinbarten und für uns abrechnungsrelevanten Vertragskonditionen (zwischen Kandidaten und deren direkten Arbeitgebern bzw. deren direkten Auftraggebern).
Wir stützen die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten der Betroffenen auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO lit. a, lit. b und lit. f.
03.02 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten …
zur Erbringung von Dienstleistungen Ihnen gegenüber und um Ihre Anfragen zu beantworten.
zur Verwaltung unserer geschäftlichen Beziehung, wenn Sie registrierte/r Nutzer/in unserer Website sind (Mandant, Headhunting-Partner, Kandidat/in) oder eine sonstige geschäftliche Beziehung mit uns haben.
um Ihre Bewerbung/en als Kandidat/in zu erfassen, zu verwalten und durchzuführen, inkl. der Weiterleitung an Dritte (nach vorheriger Abstimmung über den Empfänger).
um Ihnen als Kandidat/in im Rahmen von Bewerbungsprozessen zusätzliche Dienstleistungen bereitzustellen indem wir Ihre Daten mit vertrauenswürdigen Dritten teilen (Erläuterungen weiter unten).
zur Anmeldung für unseren E-Mail-Benachrichtigungs-Service für Vakanzen oder Kandidatenprofile.
zur Ihrer Information über die Verbesserung unserer bestehenden Dienste und Prozesse sowie Funktionen der Website.
zu Werbe- und Marketingzwecken, um Sie über neue Produkte, Dienstleistungen und sonstige Aktivitäten zu informieren (dem können Sie jederzeit widersprechen, z.B. über eine E-Mail an datenschutz@headhub.net).
um vertragliche Pflichten unseren Mandanten und Geschäftspartnern gegenüber zu erfüllen.
um Ihre Daten an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben, falls wir dazu verpflichtet oder befugt sind.
um unsere technischen Systeme (weiter) zu entwickeln, zu testen und zu optimieren sowie für die Verbesserung von Prozessabläufen.
03.03 Bereitstellung Ihrer Daten gegenüber vertrauenswürdigen Dritten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. vertrauenswürdigen Dritten bereitstellen, die Dienste in unserem Auftrag ausüben oder uns gegenüber Dienstleistungen erbringen wie:
Technische Dienstleister, die Entwicklungsarbeiten und Tests an unseren technischen Plattformen und Datenbanken durchführen oder diese hosten und betreiben.
Projektmanager, Koordinatoren von Funktionen und Prozessen.
Externe Recherche-Mitarbeiter, Recruiter, Headhunter als freie Mitarbeiter oder Subunternehmer, die Projekte von uns bearbeiten und in Folge dessen z.B. im Rahmen konkreter Vakanzen Ihre Daten evaluieren und im Einzelfall direkt mit Ihnen in Kontakt treten könnten.
03.04 Wenn Sie sich als Kandidat/in für eine Vakanz bewerben:
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall an weitere vertrauenswürdige Dritte übermitteln, um Ihnen oder unseren Mandanten und Geschäftspartnern jeweils explizit verlangte Dienstleistungen zu erbringen, u.a. …
zur Prüfung von Inhalten Ihrer Bewerbungsunterlagen, z.B. Ihren Arbeitszeugnissen.
zur Prüfung von Qualifikationen und Ausbildungsnachweisen.
zur Prüfung des Strafregisters (in denen es gesetzlich vorgeschrieben bzw. erlaubt ist).
zu Verifizierung von Angaben, die Sie aus dritten Quellen zur Verfügung gestellt haben.
für eignungsdiagnostische bzw. psychometrische Auswertungen.
(Beachten Sie bitte auch Punkt 05. zum speziellen Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei Bewerbungsverfahren.)
03.05 Erfassung im CRM-System (Software für integriertes Kommunikations-, Kontakt-, Projekt- und Prozessmanagement)
Ihre personenbezogenen Daten sowie unsere beidseitige ein- und ausgehende Kommunikation (inkl. telefonischen und schriftlichen Notizen) erfassen wir in unserem CRM-System, um das jeweilige Verfahren (Abstimmung, Bewerbung, Vermittlung, Vertragsmanagement, Controlling, Abrechnung, etc.) effizient durchzuführen und alle Aktivitäten zu dokumentieren.
Die Verarbeitung im CRM-System dient u.a. zum Nachweis Ihrer Einwilligung zur Datenerhebung, der Wahrung Ihrer Rechte, der Daten-Aktualisierung und des Daten-Abgleichs, der Nachverfolgung der Kommunikation und Zuordnung zu einzelnen Vakanzen/Jobs/Projekten/Verträgen/Bewerbungsverfahren, der Zuordnung Ihrer Daten zu Unternehmen sowie Nachverfolgung der Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (z.B. Personalberater/Headhunter/Mandanten/Kandidaten).
Die Verarbeitung im CRM-System dient auch zum Nachweis der Transparenz und zur Identifizierung und Entfernung aller erhobenen Daten im Wunsch einer Löschung der Daten bzw. einem Widerspruch oder einer Einschränkung über die weitere Verarbeitung.
03.06 Wir sind dabei stets folgenden Grundsätzen verpflichtet:
Transparenz - wir legen Ihnen offen, welche Daten wir verarbeiten und an wen wir Ihre Daten (z.B. im Rahmen von Personalauswahlverfahren) weiterleiten.
Datenminimierung - die Verarbeitung zusätzlicher personenbezogener Daten beschränken wir auf das notwendige Maß. Sind Informationen für das jeweilige Verfahren nicht relevant, so verarbeiten wir diese nicht.
Richtigkeit - damit Ihre Daten in unseren Systemen jederzeit korrekt und aktuell gehalten werden können, verlinken wir Ihren Datensatz in unserem CRM-System mit Ihren jeweiligen Business-Netzwerk-Profilen auf XING/LinkedIn/etc. (falls vorhanden und für uns zugänglich, wenn wir beide Nutzer dieser Plattformen sind) und gehen davon aus, dass Sie dort Ihre Daten stets selbst aktuell halten. Wenn Sie auf *.headhub.net registriert sind, dann können Sie dort Ihre Daten einsehen und aktualisieren (oder von uns aktualisieren lassen). Auch können Sie uns Korrekturen/Aktualisierungen jederzeit per E-Mail mitteilen.
Speicherbegrenzung - wir speichern die von Ihnen überlassenen Daten und Dokumente bis zum Abschluss eines jeden Verfahrens zzgl. der Zeit für eventuelle rechtliche Einwände (bis zu 6 Monate). Danach löschen wir Ihre Daten. Für alle Nutzer/innen, die auf *.headhub.net registriert sind bzw. individuelle Vereinbarungen mit uns haben, gelten ergänzend bzw. stattdessen die dortigen Regelungen hinsichtlich der Datenverarbeitung, Speicherdauer und Nutzung.
Geschäftsfähigkeit - wir möchten keine Daten von Personen verarbeiten, die nicht gesetzl. volljährig oder voll geschäftsfähig sind. Rein technisch (über einen Website-Besuch einer Person) lässt sich dies nicht feststellen. Sollten wir im Nachhinein Kenntnis davon erlangen, so löschen wir alle Daten (und ggf. Registrierungen) der betreffenden Personen inkl. aller Daten.
04.	Technische Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck derer Verwendung
04.01 Server-Log-Dateien beim Besuch der Website
Der externe Hoster/Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log- Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Wir löschen die Server-Log-Dateien nach spätestens 6 Monaten.
04.02 Cookies
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“ im Falle einer Anmeldung (Login) - dort werden bestimmte technische Parameter rund um Ihre aktuelle Sitzung gespeichert. Sie werden nach Beenden der Sitzung automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen sowie Ihre technischen Einstellungen für unsere Webanwendung zu speichern.
Sie können ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die technische Funktionalität dieser Website eingeschränkt oder unmöglich sein (z.B. könnte eine Anmeldung zur Nutzung der Dienste nicht mehr funktionieren).
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Anmeldung) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzinformation gesondert behandelt.
04.03 Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (u.a. Name, Inhalt der Anfrage, Telefonnummer, Daten Ihrer E-Mail-Signatur) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
04.04 Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben und auf Basis der jeweiligen Nutzungsbedingungen (AGB). Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig und wahrheitsgemäß angegeben werden und sich auf Ihre wahre Person (oder das Unternehmen, das Sie vertreten) beziehen. Anderenfalls werden wir die Registrierung ohne weitere Benachrichtigung löschen.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind oder laufende Verträge mit uns haben und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
04.05 Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
04.06 Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa Bewerbungsdaten von Kandidaten an dasjenige Unternehmen, das die Vakanzen anbietet. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
04.07 Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
04.08 Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
04.09 Google Web Fonts
Die Nutzung von Google WebFonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Webseite. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzinformation von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
05. Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Rahmen von Bewerbungen
05.01 Als Headhunter im Auftrag von Mandaten und in Kooperation mit externen Personalberatungs-Partnern bieten wir Ihnen als Jobsuchenden die Möglichkeit, sich über uns gezielt für Festanstellungen und Freelance-Projekte Dritter zu bewerben (z.B. per E-Mail, via Online-Formular oder postalisch). Alternativ können Sie uns gegenüber rein initiativ Ihre Karrierewünsche äussern und uns Ihre Daten sowie Ihre Unterlagen bereitstellen, um für ggf. passende Job-Angebote in Zukunft in Betracht gezogen und von uns kontaktiert zu werden.
05.02 Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung übermitteln, verarbeiten wir Ihre darin enthaltenen und damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen samt Arbeitszeugnissen und Ausbildungsnachweisen, Ihr Foto, Notizen im Rahmen von Gesprächen und Telefonaten, externe Links zu Referenzen Ihrer Arbeiten, Links zu Ihren Profilen auf Sozialen Netzwerken etc.), soweit dies zur Evaluierung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und - sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer jeweiligen Bewerbung beteiligt sind (dies können auch externe Dienstleister und Subunternehmer von uns sein, die zum Datenschutz verpflichtet wurden)..
05.03 Es ist möglich, dass wir im Laufe unserer beidseitigen Zusammenarbeit und Kommunikation rund um Ihre Bewerbung und/oder Karriereplanung weitere personenbezogene Daten über Sie erheben. Diese Daten können direkt von Ihnen oder von Dritten stammen, denen wir Ihre Unterlagen geschickt haben oder mit denen Sie im Zuge eines über uns vermittelten Bewerbungsprozesses in Kontakt getreten sind.
05.04 Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Job-Angebot unterbreiten können, Sie ein Job-Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht und die evtl. zugeschickten physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben (z.B. für eine Aufnahme in unseren Kandidaten-Pool bzw. über Ihre Registrierung) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
05.05 Registrierung auf *.headhub.net als Kandidat/in
Weiterhin können Sie sich auf unserer Website als Kandidat/in registrieren, Ihr Profil samt persönlicher Daten und Bewerbungs-Dokumenten bereitstellen und selbst verwalten. Mit der Registrierung erteilen Sie uns auch die entsprechende Einwilligung laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zum (anhaltenden) Zweck Ihrer Karriereunterstützung oder Projektakquise.
Ihre Einwilligung dazu können Sie jederzeit widerrufen und Ihr Konto löschen lassen. Falls Sie dabei noch Teil von laufenden Bewerbungsprozessen über uns sind, so können Sie gleichzeitig eine Absage dafür äussern, ansonsten löschen wir Ihre Daten erst, wenn das jeweilige Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, da wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse zur Vertragserfüllung benötigen.
05.06 Aufnahme in den allgemeinen Kandidaten-Pool
Sofern wir Ihnen kein Job-Angebot unterbreiten und Sie sich auch nicht auf unserer Website als Kandidat/in registrieren wollen, besteht die Möglichkeit, Sie in unseren allgemeinen Kandidaten-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben Ihrer Bewerbung in den Kandidaten-Pool innerhalb unseres CRM-Systems übernommen, um Sie im Falle von passenden Job-Angeboten zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Kandidaten-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Als Betroffene/r können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden Ihre Daten aus dem Kandidaten-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Ihre Daten aus dem allgemeinen Kandidaten-Pool werden spätestens nach zwei Jahren (nach Erteilung Ihrer Einwilligung) unwiderruflich gelöscht.
05.07 Bei erfolgreichen Vermittlungen: Weitergabe Ihrer Vertragsdaten für unsere Abrechnung
Für den Fall, dass wir Ihnen mittelbar oder unmittelbar einen Job erfolgreich vermittelt haben, berechnen wir unser Honorar gegenüber unserem direkten Auftraggeber [A] oder gegenüber dem Mittler [M] des Jobs. [M] ist z.B. ein externer Headhunter, der unseren Marktplatz nutzt und einen Job dort ausgeschrieben hat, auf den Sie sich über uns beworben und den Zuschlag des Mandanten von [M] erhalten haben.
Basis unserer jeweiligen Abrechnung sind die zwischen Ihnen und Ihrem neuen Arbeitgeber (bei Festanstellungen) oder Auftraggeber (bei Freelance-Projekten) vereinbarten Konditionen. Entweder Sie selbst bzw. [A] oder [M] teilen uns die mit Ihnen vereinbarten Konditionen mit, so dass auf unserer jeweiligen Abrechnung alle folgende personenbezogenen Angaben stehen können: Ihr vollständiger Name (als vermittelte/r Kandidat/in), der Name des an Sie vermittelten Unternehmens, der Name des Mittlers, das Datum Ihrer Vertragsunterzeichnung, das Datum Ihres vereinbarten Tätigkeitsbeginns, Ihr künftiger Jobtitel bzw. der Projektname des Auftrags (bei Freelancern), Ihre Probezeit (falls vereinbart), Ihre Gehaltsvereinbarung samt Nebenvereinbarungen (z.B. Dienstwagen, Provisionen/Bonusregelung), Ihre Honorarvereinbarung bzw. Ihre jeweiligen Honorarabrechnungen (bei Freelancern). Auch können Sie selbst bzw. [A] oder [M] den mit Ihnen geschlossenen Anstellungs- bzw. Dienst- oder Werkvertrag übermitteln, so dass wir daraus die abrechnungsrelevanten Daten entnehmen können. [A] oder [M] sind von uns vertraglich dazu verpflichtet, diese abrechnungsrelevanten Daten offenzulegen.
Auch von uns beauftragte Erfüllungsgehilfen und Subunternehmer - z.B. externe Personalberater, die einzelne Mandate für uns bearbeiten - erhalten u.U. Kenntnis über die Details unserer Abrechnungen (falls sie an einer Vermittlung maßgeblich beteiligt waren), um wiederum ihre jeweilige Honorarforderung an uns zu stellen.
Die Weitergabe Ihrer abrechnungsrelevanten Daten rund um eine Vermittlung ist dabei zur Vertragserfüllung erforderlich und den Interessen der Betroffenen entsprechend. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Daneben gelten die gesetzlichen steuer-/handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten, derzeit: 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
06.01 Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den bereits oben genannten und im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
06.02 Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn …
06.03 Verpflichtung von Dritten zum Datenschutz
Wir verlangen von Dritten Mindeststandards hinsichtlich Vertraulichkeit und Datenschutz. Sofern personenbezogene Daten Dritten außerhalb der EU zur Verfügung gestellt werden bzw. diese von außerhalb der EU auf diese Daten zugreifen, werden wir dafür Sorge tragen, dass genehmigte Sicherheitsvorkehrungen bestehen, wie die gebilligten Musterklauseln oder das EU/US-Privacy Shield.
06.04 Neue Eigentümer der Website oder des Unternehmens
Falls unser Unternehmen mit einem anderen Unternehmen fusioniert
oder von einem anderen Unternehmen übernommen wird
oder unsere Web-Anwendung gekauft wird
oder wir unsere Unternehmens-Rechtsform ändern …
dann übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten an die neuen Eigentümer. In einem solchen Fall werden Sie vorab entsprechend benachrichtigt und falls rechtlich erforderlich wird Ihre Einwilligung eingeholt und berücksichtigt.
07.01 Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster/Provider). Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
07.02 Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
08.01 … gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
08.02 … gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
08.03 … gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
08.04 … gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der unter Punkt 01. bzw. im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
08.05 … gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
08.06 … gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
08.07 … gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Standortes wenden.
08.08 … auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Wir müssen zuvor Ihre Identität verifizieren, um Ihre Daten nicht etwa an unbefugte Dritte auszuhändigen, die sich in Ihrem Namen ausgeben.
09.01 Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@headhub.net
10.01 Sofern personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, verwenden wir innerhalb Ihres Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security, früher: SSL: Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres genutzten Browsers beim Aufruf unserer Web-Anwendung statt mit „http://“ nun mit „https://“ beginnt sowie am Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in Ihrem Browser. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
10.02 Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10.03 Wir weisen darauf, dass die Datenübertragung und Speicherung im Internet sowie Programmcodes (u.a. bei der Kommunikation per E-Mail, im Rahmen von Web-Anwendungen, bei externen Hostern) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein garantierter lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
10.04 Angesichts der Tatsache, dass das Internet ein globales Umfeld ist, ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zwangsläufig mit einer internationalen Übermittlung von Daten verbunden. Die Übermittlung von Daten über das Internet ist nicht hundertprozentig sicher und durchgehend von uns kontrollierbar. Wir werden unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können die Sicherheit Ihrer über Netzwerke Dritter an unsere Website übermittelten Daten jedoch nicht garantieren; alle Übermittlungen erfolgen auf Ihre Gefahr. Sobald wir die Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen an in dem Bemühen, unbefugten Zugriff zu verhindern.
11. Analyse-Tools und Werbung / Google Analytics
11.01 Allgemeines zu Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited (»Google«), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet so genannte »Cookies«. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
11.02 IP Anonymisierung
11.03 Browser Plugin
11.04 Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie folgenden Schalter auf »Aus« stellen. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert:
Google Analytics Opt-Out: Klicken Sie hier, um das Tracking durch Google Analytics zu verhindern
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzinformation von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
11.05 Auftragsverarbeitung
11.06 Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion »demografische Merkmale« von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt „Widerspruch gegen Datenerfassung“ dargestellt generell untersagen.
11.07 Speicherdauer
12.01 Diese Datenschutzinformation ist gültig laut dem Stand (Datum), den Sie am Anfang des Dokuments entnehmen können.
12.02 Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote darüber bzw. aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Dies gilt nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzinformation Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
12.03 Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzinformation zu informieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Website unter: https://www.headhub.net/de/datenschutzbestimmungen von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6