Source: https://www.enmicalle.es/mi-comunidad-de-propietarios-tiene-que-cumplir-la-ley-de-proteccion-de-datos/subseccion/19
Timestamp: 2018-10-16 12:39:17+00:00

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Preguntas Frecuentes Comunidades Propietarios
INDICE DE LA LEY DE PROPIEDAD HORIZONTAL
PREGUNTAS RESUELTAS ARTÍCULO POR ARTÍCULO
Artículo 3 Propiedad, copropiedad y cuotas de participación
Artículo 5 Título constitutivo y cuotas de participación
Artículo 7 Modificación de elementos comunes y privativos
Artículo 8 Derogado
Artículo 9 Obligaciones de los Propietarios
Artículo 10 Obras de conservación y accesibilidad
Artículo 11 Derogado
Artículo 12 Derogado
Artículo 13 Organos de Gobierno
Artículo 14 Competencias de la Junta de Propietario
Artículo 15 Asistencia a Juntas y voto
Artículo 16 Convocatoria de la Junta de Propietarios
Artículo 18 Impugnación de acuerdos
Artículo 19 Actas de las Juntas
Artículo 20 Funciones del Administrador
Artículo 21 Proceso Monitorio de reclamación
Artículo 22 Deudas de la comunidad
Artículo 23 Extinción de la Propiedad Horizontal
Artículo 24 Complejos inmobiliarios privados
Disposición Adicional Fondo de reserva
Disposición Transitoria Irretroactividad
Ver legislación complementaria a la LPH
Las nuevas tecnologías han traído de la mano infinidad de ventajas pero también más de un debate ético y legal. Es el caso de la video vigilancia aplicada a entornos de trabajo.
¿Es legal que el empresario grabe a sus trabajadores durante su jornada laboral? ¿Pueden servir estas grabaciones como prueba para, por ejemplo, justificar un despido? ¿Cuáles son los límites y en qué casos se vulneran los derechos del trabajador? La jurisprudencia se ha ocupado de responder a estas cuestiones y, de hecho, hace muy poco hemos conocido una nueva sentencia sobre esta materia, aunque, como suele ocurrir, cada caso tiene sus peculiaridades y no existe una respuesta universal aplicable a todos los supuestos.
Se resolvió así un caso en el que un trabajador venía prestando servicios para una tienda de ropa desde junio de 2006. En diciembre de 2012 se hizo un inventario en la empresa, echándose en falta un total de 112 prendas, cifra muy superior al número de faltantes en anteriores inventarios (en torno a cuatro). Por ello, la dirección empresarial comunicó a la presidenta del comité de empresa que había decidido instalar unas cámaras ocultas que enfocarían a los armarios donde se guarda el producto para así detectar quién o quiénes podían estar apropiándose de él. Para la instalación de las cámaras, la empresa acudió a una agencia de detectives privados. Gracias a las grabaciones, la empresa comprobó que el trabajador tenía guardadas varias prendas, que plegó y escondió en bolsas para llevárselas y que coinci dían con las echadas en falta en la realización del inventario.
¿Mi comunidad de propietarios, tiene que cumplir la ley de Protección de datos?
Sí, debe cumplirla obligatoriamente porque las comunidades de propietarios disponen de datos personales de quienes la conforman: nombre, dirección, teléfono, datos de cuenta bancarias, etc. (Art. 3.d) de la ley 15/1999.-Las comunidades de propietarios están obligadas a cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), una exigencia que en el caso de no respetarla, puede acarrear sanciones económicas de hasta 600.000 euros.
Trés son los incumplimientos legales más frecuentes en estos casos, en lo que respecta a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal:
El no tener inscritos los ficheros que contienen datos de carácter personal en el Registro de la AEPD.
Disponer de zonas videovigiladas en la Comunidad y que no estén debidamente señalizadas.
Por último, la publicación de datos de carácter personal de los vecinos morosos de la Comunidad de Propietarios.
¿Cuáles son las obligaciones que conlleva el cumplimiento de la LOPD?
La primera obligación es la de inscribir el fichero en el Registro, (esto será obligatorio, en principio hasta el 25 de mayo de 2018)
Enviar una clausula informativa a los vecinos en cumplimiento del artículo 5 de la ley 15/1999 .
Elaborar un documento de seguridad, que recoja todas las medidas técnicas y organizativas del fichero.
Firmar con todos los prestadores de servicios, un contrato de prestación de servicios, incluyendo al administrador.
Solicitar el consentimiento, cuando se cedan datos de propietarios a terceros.
En caso de tener empleados de la finca: un conserje, un limpiador, etc. se deberá inscribir el fichero "Nóminas" y cumplir con las demás obligaciones.
En caso de aprobarse la instalación de un sistema de video vigilancia, será necesaria la inscripción del fichero correspondiente y el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
Si mi comunidad tiene administrador: ¿es él quien tiene que encargarse de estas obligaciones?
Cuando una comunidad de propietarios tiene administrador hay que diferenciar dos aspectos:
¿Quién es el responsable del fichero?, es decir a quién pertenece dicho fichero: "el responsable del fichero siempre será la comunidad de propietarios., se tenga administrador, o no"
EL administrador es un prestador de servicios que además realiza de forma exclusiva todos los tratamientos de datos y custodia la documentación e información perteneciente a los ficheros de la Comunidad de Propietarios.
Si se le encomienda esa tarea, puede realizarla o delegarla en otra empresa.
¿Puedo solicitar al administrador o al presidente el teléfono o los datos de un vecino para temas personales, como por ejemplo que me esté ocasionando daños por agua en mi piso?
Ni el administrador ni el presidente pueden ceder o comunicar datos personales contenidos en el fichero de la comunidad de propietarios para una finalidad distinta a la que fuera recogida. Se debe contar con el consentimiento expreso del afectado.
¿Qué requisitos tiene que cumplir mi comunidad, si queremos instalar un sistema de video vigilancia?.
Aprobar en Junta de propietarios la instalación de las cámaras, respetando la proporcionalidad, necesidad e idoneidad de la misma.
Inscribir el fichero en el Registro General de Protección de datos.
Informar a los afectados, conforme a lo previsto en la Instrucción 1/2006 de la AEPD, colocando en las zonas video vigiladas un cartel informativo que contenga los datos del fichero, y en caso de grabar imágenes, ante quién se pueden ejercutar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición reconocidos en la LOPD.
Las videocámaras no podrán captar imágenes de las personas que se encuentren fuera del espacio privado ya que el tratamiento de imágenes en lugares públicos sólo puede ser realizado, salvo que concurra autorización gubernativa, por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. –
Tener a disposición de los/las interesados/as impresos en los que se detalle la información prevista en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999.”
¿Pueden instalarse cámaras falsas en la comunidad de vecinos con un fin disuasorio?
No, no es recomendable ya que es posible tener una sanción de la AEPD, por este motivo.
¿Se aplica la LOPD a los video porteros de una comunidad de propietarios?
No, ya que la LOPD excluye de su aplicación a aquellos casos en los que se trate de ficheros mantenidos por personas físicas en el ejercicio de actividades personales o domésticas o en los que la utilización de video porteros se limita a su función de verificar la identidad de la persona que llamó al timbre y a facilitar el acceso a la vivienda.
No obstante, sí se aplicará la LOPD, cuando se cumplan los siguientes requisitos:
-Cuando el sistema permita la reproducción y o se graben imágenes de modo constante que resulten accesibles, ya sea a través de alguna aplicación móvil, a través de Internet o emisión de TV y cuando la grabación alcance al conjunto del patio o a la vía pública colindante.
-Cuando una cámara permita reproducir en tiempo real imágenes que concurren en la portería de un edificio.
¿Cuándo pueden estar los datos de un propietario moroso en el tablón de anuncio o en comunicaciones a los vecinos?.
Es la propia ley 49/1960, de 21 de julio, de Propiedad Horizontal habilita diversas cesiones de datos personales, por ejemplo:
En la convocatoria deberá incluirse la relación de propietarios que no estén al corriente de pago de deudas vencidas a la comunidad, advirtiéndoles de la privación del derecho al voto.
El acta que se remita a los propietarios debe contener: El autor de la convocatoria o propietarios que la hayan promovido, relación de asistentes, con indicación de su cuota de participación, acuerdos adoptados y si fuera relevante, la relación de quiénes han votado a favor o en contra.
No obstante, se permite notificar al deudor en el tablón de anuncios cuando haya sido imposible notificarle personalmente. Así mismo, se procederá a publicar la convocatoria o el Acta en el tablón de anuncios del edificio o lugar visible conforme a la ley de Propiedad Horizontal.
¿Puedo como propietario acceder a datos de empleados que tiene mi comunidad de vecinos?
Sí, pero respetando el principio de proporcionalidad, se debe informar a los propietarios con el adecuado desglose de los conceptos retributivos. No corresponde exhibir una nómina, por contener otros datos como domicilio fiscal, cuenta corriente, e incluso datos especialmente protegidos respecto a su salud, porcentaje de discapacidad, descuento de cuota sindical, etc. por no resultar relevantes para la finalidad de control de la gestión de la comunidad.
Por Silvia Raquel Telechea Dayuto. Consultora.
Ver Artículo 1º
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, calificación tributaria a efectos de IRPF de la indemnización por defectos en la construcción
Al determinarse las rentas de la comunidad de propietarios con arreglo a las normas del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, la calificación tributaria de la indemnización no...
Las comunidades de propietarios no pueden ser titulares de inmuebles en el Registro de la Propiedad por carecer de personalidad jurídica
No cabe inscribir una finca a nombre de la Comunidad de Propietarios. Hechos: En un procedimiento de ejecución, iniciado en relación con el trastero de un edificio, constituido en propiedad horizontal...
La propiedad horizontal como tal, se constituye, o por el único propietario del edificio o por los copropietarios en negocio jurídico plurilateral, como clasificado como acto conjunto por la doctrina...
Tributación de la comunidad de propietarios en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, Impuesto sobre el Valor Añadido y/o Impuesto sobre Sociedades por la autorización del uso de la terraza.
Una sociedad posee un piso en un edificio. La junta de propietarios del mencionado edificio acordó autorizar el uso de la terraza existente en la fachada lateral a un restaurante, arrendatario de los locales,...
¿Es posible la inscripción o anotación de derechos en el Registro de la Propiedad a favor de la Comunidad de Propietarios?
No, porque para ser titular registral se tendrá que tener personalidad jurídica y la Comunidad de Propietarios no la tiene. ¿Es posible que la Comunidad de Propietarios pueda adquirir un piso o local...
¿Hay libertad de uso en un elemento privativo en una Comunidad de Propietarios y se puede inscribir un cambio de uso?
¿Hay libertad de uso en un elemento privativo en una Comunidad de Propietarios y se puede inscribir un cambio de uso? La jurisprudencia del Tribunal Supremo que tiene declarado tanto el principio...
¿Tiene el dueño de un elemento privativo por razón de su integración en una comunidad limitado su derecho de propiedad? ¿puede constituir una servidumbre?
La constitución de servidumbre sobre elemento privativo de un edificio en régimen de propiedad horizontal excede de las facultades dispositivas de su titular. La constitución del régimen de propiedad...
Ver Artículo 2º
Nulidad de acuerdo al no figurar en la orden del día
Complejo inmobiliario integrado por cuatro parcelas (comunidades). Los estatutos establecen que cada comunidad votará y contribuirá al pago de los gastos generales conforme a su respectiva cuota fijada...
Las zonas comunes de un edificio sujeto a la LPH no goza de la protección establecida en el Art. 18 de la Constitución Española
Cuando la Policia Nacional o la Guardia Civil, solicite al Presidente de una comunidad o al Administrador de Fincas, el acceso a los elementos comunes de un edificio dividido horizontalmente, para realizar...
Propiedad, copropiedad y cuotas de participación
Ver Artículo 3º
¿Es elemento común una calle particular?
Artículo 3 de la LPH y artículo 396 Código Civil El concepto no aparece en los textos legales , pero por oposición a vía publica ( lugares por donde circula la gente ya sea a pie o con algún vehículo,...
¿Pueden existir distintas formas de garaje o aparcamiento que se rijan por la Ley de Propiedad Horizontal?
Existen naves construida en un solar que puede ser construida bajo rasante o sobre el suelo y cuyo régimen de explotación tenga como fin crear un aparcamiento, en donde los usuarios o dueños sean copropietarios...
Comunidad de Propietarios compra terrenos para jardín y zonas comunes
ADQUISICIÓN DE FINCA POR LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS PARA DESTINARLA A ZONAS COMUNES Y AJARDINADAS Hechos: Se otorga una escritura de compraventa por el Presidente de una Comunidad de...
Trastero sin salida a la vía pública
Articulos 1 y 3 de la LPH y 396 del Código Civil TRASTERO SIN SALIDA DIRECTA A LA VIA PÚBLICA. Se otorga una escritura de división horizontal y entre los elementos privativos se configura...
Adjudicación por sentencia de un elemento privativo por reclamación de deuda de cuotas de comunidad, a una Comunidad de Propietarios
Articulo 4 LPH En un procedimiento de ejecución, iniciado en relación con el trastero de un edificio, constituido en propiedad horizontal y perteneciente a determinada entidad, tras quedar desierta...
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Artículo 3
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