Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-23-de-2013?documento=legcol&contexto=legcol_e1bb7b4f68350028e0430a0101510028&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-08-17 11:51:09+00:00

Document:
CIRCULAR EXTERNA 23 DE 15 DE JULIO DE 2013
CONTENIDO:LA ENTIDAD DE CONTROL Y VIGILANCIA MODIFICA EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS DEL SECTOR ASEGURADOR, PARA INCLUIR SUBCUENTAS SOBRE EL FONDO NACIONAL DE BOMBEROS.
TEMAS ESPECÍFICOS:COMPAÑÍA DE SEGUROS, PUC DEL SECTOR ASEGURADOR, OPERACIONES AUTORIZADAS A LA ENTIDAD ASEGURADORA, ENTIDAD VIGILADA POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, FONDO NACIONAL DE BOMBEROS, RECAUDO DE LOS RECURSOS DEL FONDO NACIONAL DE BOMBEROS
Ref.: Modificación al plan único de cuentas del sector asegurador y a la Proforma F-3000-32 (Formato 290 e instructivo) “Resultado técnico y estadístico”.
Este despacho, en ejercicio de sus facultades, en particular de las contenidas en los numerales 9º y 14 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, y en atención a lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley 1575 de 2012 “Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia”, y en los artículos 5º, 6º y 10 del Decreto 527 de 2013 por medio del cual se reglamentó la citada ley, considera necesario impartir las siguientes instrucciones a fin de contar con una mayor revelación de los aportes que deben efectuar las entidades de seguros generales al Fondo Nacional de Bomberos:
1. Adicionar al Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador las siguientes subcuentas:
2. Modificar la Proforma F-3000-32 (Formato 290 e instructivo) “Resultado técnico y estadístico”, para permitir el reporte desagregado de la información relacionada con el aporte de las entidades de seguros generales que otorguen pólizas de seguros en los ramos de hogar, incendio, terremoto, minas y petróleo, al Fondo Nacional de Bomberos.
Para asegurar la correcta transmisión de información, las entidades destinatarias de la presente circular deberán atender las siguientes instrucciones:
Pruebas: Entre el 22 y el 26 de julio de 2013 las entidades destinatarias de la presente circular deberán realizar pruebas de transmisión para el Formato 290 con base en la información correspondiente al corte de 30 de junio de 2013.
Transmisión: La primera transmisión oficial del Formato 290 se realizará con corte al 31 de julio de 2013, dentro del plazo establecido en el instructivo correspondiente.
Retransmisión: Para verificar el cumplimiento de lo establecido en el inciso 2º del artículo 6º del Decreto 527 de 2013, dentro del 1º al 30 de agosto de 2013, las compañías de seguros generales deberán retransmitir la información del Formato 290 correspondiente a los cortes de los meses de enero a junio de 2013, atendiendo las modificaciones establecidas en esta circular.
En el mismo sentido, deberán retransmitir los estados financieros del año 2013 que se hayan transmitido con antelación a la entrada en vigencia de la presente circular, dentro del 1º al 30 de septiembre de 2013, atendiendo las modificaciones que ésta incorpora.
Vigencia: La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.
N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades de seguros generales.
Objetivo: Establecer el resultado que arroja cada ramo de seguros que explota la vigilada y el resultado de la administración de patrimonios autónomos
La información de la unidad de captura 24 se debe registrar para los ramos de incendio, hogar, terremoto, minas y petróleos, con el fin de incluir los aportes al Fondo Nacional de Bomberos (L. 1575/2012 y D. 527/2013). La subcuenta (010) de ajustes o compensaciones hace referencia a las primas emitidas negativas de períodos anteriores. Este valor coincidirá con la cuenta 419580 del PUC, únicamente cuando el valor de los ajustes y compensaciones por cancelaciones y/o anulaciones de periodos anteriores, sea mayor al monto total de primas emitidas del período.
1 Total Registra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados y de las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos, efectuadas en lo corrido del período respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 2 y39.
2 Subtotal - Ramos Registra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados, efectuadas en lo corrido del período respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 3 a 38 y 40.
3 a 38 y 40 Ramos Refleja el movimiento en lo corrido del período respectivo de cada uno de los ramos que opera la entidad, según la clasificación definida en el subnumeral 1.1 del capítulo segundo del presente título.
39 Patrimonio autónomo Fondo de pensiones voluntarias Registra las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos de fondos de pensiones voluntarias, efectuadas en lo corrido delperiodo respectivo.
U.C. Subcta. Nombre
NOTA: Formato 290, Proforma F3000-32.
155505 Agentes colocadores de seguros
155510 Agencias colocadoras de seguros
155515 Sociedades corredoras de seguros
156505 Empleadores
156510 Administradoras de riesgos profesionales
156515 Promotoras de salud
156520 Instituciones prestadoras de servicios de salud
156595 Otras
159510 Cámara de compensación del Soat
159595 Otros
159995 Diversas
16 Cuentas por cobrar y operaciones con instrumentos financieros derivados
160420 Derechos en compromisos de compra
160425 Derechos en compromisos de venta
4190 Recuperaciones riesgo operativo
419005 Recuperaciones por seguros-riesgo operativo
419010 Recuperaciones diferentes a seguros-riesgo operativo
419530 Salvamentos de seguros liquidados y realizados
419535 Recobros
419540 Valores de rescisión títulos vencidos y prescritos
419545 Reembolsos por enfermedad profesional
419546 Riesgos profesionales
419555 Honorarios
419575 Comisiones por productos derivados
419593 Utilidad por exposición a la inflación - Programas especiales
419597 Salvamentos y recobros de siniestros de riesgo operativo
4197 Cuenta de reporte ingresos operaciones - Programas especiales
419705 Actividad como entidad promotora de salud
4205 Utilidad en venta de bienes recibidos en pago
253035 Autoretención sobre recursos en cuentas de depósito en el Banco de la República
255008 Cámara de comercio
255013 Fasecolda
255020 Fogafin
255028 Fenalprose
255045 Confederación de Cooperativas de Colombia
255063 Acoas
255070 Organización de Cooperativas de América
255082 Fosyga
255083 Fondo de Prevención Vial Nacional
255085 Fondo de Riesgos Profesionales
514705 Costos de auditoría e investigación de siniestros
515085 Fondo de Riesgos Profesionales
5153 Programas prevención e investigación - Atep
515305 Programas prevención e investigación - Atep
Vigencia: julio de 2013
1. ACTIVO 15 Cuentas por cobrar actividad aseguradora 1595 Diversas
En la subcuenta 159550 se registran los saldos a favor de la entidad por concepto de la contribución al Fondo de Bomberos, cuando la naturaleza del saldo de la subcuenta 255050 sea débito.
1. Por el 100% del valor liquidado por la cámara de compensación del SOAT, a favor de las entidades aseguradoras con abono a la cuenta 410250 primas aceptadas en cámara de compensación Soat.
2. Por el valor de la contribución al Fondo Nacional de Bomberos, que surge cuando el saldo de la subcuenta 255050 es débito. 1. Por los valores recaudados o legalizados por los diversos conceptos.
Hoja 336
De otra parte, se registrará a favor del fondo de riesgos profesionales el uno por ciento (1%) del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores durante la vinculación al sistema general de riesgos profesionales.
En la subcuenta 255050 se registra a favor del Fondo Nacional de Bomberos el dos por ciento (2%) de las primas emitidas en los ramos de hogar, incendio, terremoto, minas y petróleo, de acuerdo con la Ley 1575 de 2012 y el artículo 5º del Decreto 0527 de 2013, o las normas que lo adicionen o modifiquen. Así mismo, se registra el valor que se origine por las cancelaciones y/o anulaciones correspondientes.
En la subcuenta 255090 se registrará el valor recaudado de la tasa de sostenibilidad del RUNT, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 3544 de agosto 4 de 2009 del Ministerio de transporte, o las normas que la adicionen o modifiquen.
Los montos estimados se abonarán a la cuenta 2820 —Contribuciones y afiliaciones—.
1. Por las contribuciones y afiliaciones pendientes de pago.
2. Por el valor por transferir.
3. Por los traslados de la cuenta 2820 —Contribuciones y afiliaciones—.
4. Por el traslado del saldo de la subcuenta 255050 a la subcuenta 159550 cuando este sea de naturaleza débito. 1. Por el valor de los pagos o abonos al respectivo beneficiario.
2. Por las transferencias.
3. Por el valor de la contribución al Fondo Nacional de Bomberos correspondiente a las anulaciones y/o cancelaciones.
Hoja 469
4. INGRESOS 41 Operacionales 4195 Diversos
Registra otros ingresos operacionales provenientes de conceptos diferentes a los especificados anteriormente.
En la subcuenta 419530 —Salvamentos de seguros liquidados y realizados— debe registrarse el valor de los salvamentos liquidados al efectuarse su enajenación. Las recuperaciones pendientes de realización o venta que tenga la entidad se registrarán en la subcuenta 819503 —Salvamentos por realizar—.
En la subcuenta 419540 —Valores de rescisión títulos vencidos y prescritos— debe registrarse toda deuda en favor del suscriptor por concepto de valores de rescate, participación de beneficios, capitales vencidos y no percibidos en los vencimientos, conforme a las normas legales vigentes.
En la subcuenta 419580 - Fondo Nacional de Bomberos, se registra los ajustes o compensaciones a que haya lugar por la contribución que se derive de las cancelaciones y/o anulaciones de periodos anteriores, cuando el valor de estas últimas sea mayor al monto total de primas emitidas del período.
En la subcuenta 419595 —Otros— se registran los ingresos derivados de la emisión de pólizas, tanto directas como de coaseguro aceptado, tales como gastos de expedición y otros relacionados con la actividad del seguro.
En la subcuenta 419597 se registran los salvamentos y recobros que correspondan a siniestros que hayan sido clasificados como riesgo operativo.
1. Por los valores causados. 1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
De otra parte, se registrará a favor del fondo de riesgos profesionales el uno por ciento (1%) del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores durante la afiliación al sistema general de riesgos profesionales.
En la subcuenta 515050 se registra a favor del Fondo Nacional de Bomberos el dos por ciento (2%) de las primas emitidas en los ramos de hogar, incendio, terremoto, minas y petróleo, de acuerdo con la Ley 1575 de 2012 y el artículo 5º del Decreto 0527 de 2013, y las normas que lo adicionen o modifiquen.

References: artículo 11
 artículo 35
 artículo 6
 artículo 5
 Resolución 
 artículo 5