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Timestamp: 2019-01-22 17:01:47+00:00

Document:
Vogt Steuerberatungsgesellschaft mbH in München - Datenschutz
Informationspflichten nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite und in der Kanzlei von:
Frau Melanie Vogt
Telefon: +49 89 7413900
Mail: vogt@vogt-stbg.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Der Datenschutzbeauftragte der Kanzlei ist unter folgender E-Mailadresse erreichbar:
datenschutz@vogt-stbg.de
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und in unserer Kanzlei.
eine Internet Protokolladresse (IP Adresse),
und das für den Zugriff verwendete Betriebssystem sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers..
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Diese Punkte liegen in Ihrem und unserem berechtigten Interesse. Daneben verwenden wir diese Daten gegebenenfalls auch, um unseren rechtlichen Verpflichtungen in der Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden nachzukommen. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Speicherdauer dieser Logfiles beträgt maximal 2 Monate.
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit den Bezug des Newsletters einverstanden sind. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigung E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Besuchers zum Zwecke der Versendung von Newslettern ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit über einen Link im Newsletters stornieren. Wir bewahren ihre Daten so lange bei uns auf, bis sie den Vertrag kündigen, indem sie diesen Service abbestellen. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
2.3 Online Bewerbung
2.4 Erinnerungsservice
Wenn Sie sich bei unserem Erinnerungsservice anmelden, verarbeiten und speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie, wie von Ihnen gewünscht regelmäßig per E-Mail an Termine zu erinnern. Wir bewahren Ihre Daten so lange bei uns auf, bis Sie den Vertrag kündigen, indem Sie diesen Service abbestellen. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse nicht ohne ihre Einwilligung weiter.
Ihre Personenbezogenen Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch Sie, als die betroffene Person, ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie, als die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen, als der betroffenen Person erforderlich ist.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten können sie die ervollständigung verlangen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Eine Auflistung der zuständigen Aufsichtsbehörden nach Bundesländern finden Sie unter www.datenschutz-wiki.de
5. Verarbeitung der Daten im Rahmen der Mandantenbetreuung
Mit folgenden weiteren Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Kanzlei
5.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen / des Datenschutzbeauftragten
Siehe Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung.
5.2 Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Siehe Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung.
Im Rahmen der laufenden Mandantenbetreuung werden die folgenden personenbezogenen Daten jeweils nach Ihrem erteilten Auftrag zu folgenden Zwecken verarbeitet:
● Stammdaten (Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel)
● Kommunikationsdaten (Postanschrift/en, Telefonnummer/n, Telefaxnummer/n, E-Mail Adresse/n)
● Bewegungsdaten im Rahmen der laufenden Mandantenbetreuung,
● Schriftverkehr
● für die angemessene Mandatsausführung und für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats benötigte Informationen
● Ausführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz, (z.B. Identifizierung als Mandant, Kommunikation, Kanzleiverwaltung, Mandantenverwaltung)
● Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Steuerberater
● Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Mandatsvertrag
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater oder Rechtsanwältin unterliegen,
Daten folgender Kategorien betroffener Personen werden verarbeitet:
Mandanten, Beschäftigte von Mandanten, Debitoren von Mandanten, Kreditoren von Mandanten, Beschäftigte der Behörden, Kooperationspartner und deren Beschäftigte, Beschäftigte von Versicherungen/Banken.
Siehe Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung.
● Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch und mittels schriftlicher Vereinbarung über Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO, zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verpflichtet sind.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur ausnahmsweise statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
5.4 Ihre Rechte als betroffene Person
Siehe Punkt 4 dieser Datenschutzerklärung.
5.5 Dauer der Speicherung der Daten
Die Daten, die wir verarbeiten, werden nach Wegfall der Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung gelöscht, außer wir müssen bzw. wir sind verpflichtet aufgrund von gesetzlichen Vorschriften, z.B. §257 HGB, § 147 AO, diese zu speichern und aufzubewahren. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.
6. Information nach Artikel 13 (DSGVO) Videoüberwachungsanlagen
6.1 Unternehmen (verantwortliche Stelle) und Datenschutzbeauftragter
Telefon; +49 8031 4696931
Mail: info@data-security.one
6.2 Zweck des Einsatzes von Videoüberwachungsanlagen
Überwachung des Eingangs zur Kanzlei
Außenhaussicherung von betrieblichen Bereichen gegen unbefugten Zutritt
Erhöhung der tatsächlichen Sicherheit für die Kanzlei
Verminderung von Vandalismusschäden
Bessere Strafverfolgung strafrechtlich relevanter Delikte
Grundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Verarbeitung erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.
6.3 Empfänger der Daten, Videoaufzeichnungen
Videoaufzeichnungen werden nur auf Anforderung von Polizeibehörden, Staatsanwaltschaft und richterlicher Anordnung herausgegeben.
6.4 Betroffene Personen
Kunden/Mandanten, Mitarbeiter der Kanzlei, Mitarbeiter von Auftragnehmern, sonstige Personen die sich im Bereich der Videoüberwachung aufhalten.
Die Speicherfrist für die Videoaufzeichnungen beträgt maximal 72 Stunden.
Die Videoaufzeichnungen werden automatisch nach 72 Stunden überschrieben. Bei einem Vorfall/Verdacht auch strafrechtlichen Handlung kann eine separate Speicherung der Videoaufzeichnung erfolgen. Sollte eine Videoaufzeichnung als Beweismittel für die strafrechtliche Verfolgung länger als 72 Stunden gespeichert werden, erfolgt die Löschung entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Recht auf Auskunft: Auskunftsersuchende wenden sich bitte an die verantwortliche Stelle. (siehe Punkt 1)
Recht auf Berichtigung: Die Videoaufzeichnung kann technisch nicht verändert werden. Siehe Recht auf Löschung.
Recht auf Löschung: Sofern keine zweckgebundene Speicherung nötig ist, wird das Überschreiben der Daten automatisch nach 72 Stunden umgesetzt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Durch automatisiertes Löschen, Überschreiben nach 72 Stunden und der Zweckbindung bei einer Speicherung wird dieses Recht berücksichtigt.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Dieses Recht ist technisch eingeschränkt, weil die Videoaufzeichnung verschlüsselt gespeichert wird. Hinzu kommt, dass ggf. Rechte Dritter, weitere Betroffene, beeinträchtigt werden.
Recht auf Widerspruch: Durch automatisiertes Löschen, Überschreiben und der Zweckbindung bei einer Speicherung wird dieses Recht berücksichtigt.
Beschwerderecht: Sie können Beschwerden jederzeit an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten zusenden (Kontaktdaten siehe Punkt 1). Des Weiteren haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Siehe: www.datenschutz-wiki.de.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 20. Dezember 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 203
 Art. 28
 §257
 § 147
 Art. 6