Source: http://portal.unicauca.edu.co/versionP/documentos/acuerdos/acuerdo-no-064-de-2008
Timestamp: 2019-11-15 19:30:45+00:00

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Nota: Se aclara que el Acuerdo 064 de 2008 o Estatuto de Contratación ha sufrido varias modificaciones, cuyos textos actuales se encuentran insertados en el presente documento.
El Consejo Superior de la Universidad del Cauca en uso de la autonomía universitaria consagrada por el artículo 69 de la Constitución Política de Colombia y de sus facultades legales y estatutarias conferidas por los Artículos 28, 57, 64 y 65 de la Ley 30 de 1992, por la cual se organiza el Servicio Público de la Educación Superior y el Artículo 13 del Estatuto General de la Institución, Acuerdo 105 de 1993;
RESPONSABILIDAD: Capacidad de la Entidad Pública para cumplir los compromisos contraídos con la comunidad y demás grupos de interés, en relación con los fines esenciales del Estado o, en caso de no hacerlo, de hacerse cargo de las consecuencias de su incumplimiento. Se materializa en dos momentos, El primero, al considerar aquellos aspectos o eventos capaces de afectar la gestión de las entidades estableciendo las acciones necesarias para contrarrestarlos; el segundo, al reconocer la incapacidad personal o institucional para cumplir los compromisos y en consecuencia, indemnizar a quienes se vieran perjudicados por ello.
MORALIDAD:Se manifiesta, en la orientación de las actuaciones bajo responsabilidad del Servidor Público, el cumplimiento de las normas constitucionales y legales vigentes, y los principios éticos y morales propios de nuestra sociedad.
IMPARCIALIDAD:Es la falta de designio anticipado o de prevención a favor o en contra de personas, a fin de proceder con rectitud, dictaminar y resolver los asuntos de manera justa. Se concreta cuando el Servidor Público actúa con plena objetividad e independencia en defensa de lo público, en los asuntos bajo su responsabilidad a fin de garantizar que ningún ciudadano o grupo de interés se afecte en sus intereses, producto de la actuación de la entidad pública.
EFICIENCIA:Es velar porque, en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad, la entidad pública obtenga la máxima productividad de los recursos que le han sido asignados y confiados para el logro de sus propósitos. Su cumplimiento garantiza la combinación y uso de los recursos en procura de la generación de valor y la utilidad de los bienes y servicios entregados a la comunidad.
PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE:Es la orientación de las actuaciones del ente público hacia el respeto por el medio ambiente, garantizando condiciones propicias al desarrollo de la comunidad.
ARTÍCULO 8. DE LA UNIVERSIDAD COMO CONTRATANTE: La Universidaddel Cauca actúa como contratante cuando acude al mercado con el propósito de adquirir bienes o servicios que requiere para lograr el fin propuesto de acuerdo a su naturaleza, y para ello podrá contratar con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, consorcios, uniones temporales o cualesquiera otras figuras contractuales reconocidas por la Ley.
PARÁGRAFO: La Universidaden los contratos o convenios que actué como contratista designará un Supervisor, con independencia de quien ejerce las funciones de coordinador o ejecutor técnico. Con el propósito de realizar el seguimiento de orden precontractual y de ejecución, ajustado a las condiciones de la Viabilidad Técnica y Financiera expedida por la Oficina de Planeación para el respectivo Proyecto.
En los contratos de seguros, la cuantía se determinará por el valor de la prima pactada para cada riesgo amparado. La forma de selección de los intermediarios de seguros depende del valor de las comisiones que éstos perciban por la administración de la actividad; en los de comisión, de administración delegada, financieros y similares, por el valor de intermediación que corresponde al beneficio del pago, según la naturaleza del contrato.
En consecuencia, y en cada contrato u orden de pago, se analizarán independientemente las calidades de un mismo género y especie, y los valores propios de cada uno de ellos, con el fin de establecer el procedimiento de escogencia del contratista y las formalidades del contrato.
ARTÍCULO 12. INTERVENTORIA Y VIGILANCIA. La Universidad asignará responsabilidades para que se ejerza una adecuada vigilancia durante la ejecución de los contratos y el cumplimiento de los mismos, y en ejercicio de esos deberes, designará a los respectivos interventores o supervisores, los que actuarán de conformidad con lo reglado en la presente norma.
ARTÍCULO 13. PROPÓSITOS DE LA INTERVENTORÍA. Asegurar la calidad de los trabajos iniciando la intervención desde la revisión de los diseños preliminares (si existen) hasta llegar a la pruebas físicas de operación y recibo de las obras, bienes o servicios contratados.
Velar por que se dé cumplimiento a la normatividad vigente y a la Política sobre este particular establecida en la Universidad del Cauca.
Verificar que el contratista solicite los permisos, autorizaciones o licencias ambientales a que haya lugar para la ejecución del contrato
ARTICULO 16. DE LOS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL CONTRATO Y ETAPAS DEL CONTRATO.
Liquidación sobre lo realmente ejecutado ya sea para obras, bienes y/o servicios
Certificaciones de las Pólizas
ANTICIPO: Dinero que entrega la Universidad del Cauca al Contratista, constituye el primer pago de los contratos que habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iniciales del negocio, y se amortizara en la proporción en que se vaya ejecutando el negocio. Se dará por iniciado el contrato una vez, la División Financiera informe de su pago al interventor, siempre y cuando el inicio de ejecución este condicionado con la entrega del anticipo.
PARÁGRAFO: Cuando exista un vínculo que una al contratista con el interventor que pueda distorsionar el control de verificación que le es propio a la función de interventor y que pueda causar perjuicios a la Universidad del Cauca, el interventor deberá comunicarlo por escrito al Representante Legal, so pena de incurrir en causal de mala conducta.
15. No podrá delegar su función, el cambio de interventor sólo podrá hacerse directamente por el nominador, a través de la Oficina Jurídica, en los contratos superiores a 100 SMLMV, y en los menores o iguales a 100 SMLMV por la Vicerrectoría Administrativa. En el caso de la Unidad de Salud aplica este proceder conforme a sus competencias hasta el tope fijado de 100 SMLMV. (Elvalor de la competencia para contratar fue modificada para la Unidad de Salud, según Acuerdo 010 del 23 de febrero de 2010 que reglamenta la Unidad de Salud: Art. 15, numeral 11 y art. 21, numeral 3.)
Además de las sanciones penales a que hubiere lugar, la persona que ejerce la interventoría será civilmente responsable de los perjuicios ocasionados a la Universidad del Cauca por el mal desempeño de sus funciones, sin que ello exima de responsabilidad que por el mismo motivo pueda corresponder al contratista. Igualmente incurre en causal de mala conducta el interventor que no ejerza con el debido cuidado sus obligaciones y que con ello cause perjuicios a la Universidad o al Contratista, además de las responsabilidades fiscales, civiles, disciplinarias y penales a que haya lugar.
FUNCIONES DE ORDEN ADMINISTRATIVO:
El informe final de Interventoría.
Información sobre el desarrollo del contrato.
Concepto sobre la ejecución del mismo.
Concepto sobre el cumplimiento del cronograma y del plan de trabajo.
Concepto sobre los materiales empleados, bienes, servicios y/o actividades desarrolladas.
Cumplimiento por parte del Contratista de Normas Técnicas, procesos administrativos y disposiciones legales.
Copia del contrato debidamente legalizado;
Copia de las garantías del contrato;
Copia del cronograma de actividades;
Copia de la orden de iniciación;
Copia de las Actas de Suspensión y Reiniciación;
Copia de los documentos de prórroga o modificación del contrato y del que autorice trabajos o actividades adicionales;
Copia de los informes de interventoría;
Copia del Acta de Entrega o Recibo Final y Acta de liquidación final
Demás documentos relacionados con la ejecución del contrato que se consideren importantes a juicio del interventor.
FUNCIONES DE ORDEN TÉCNICO:
13. En los contratos de Obra Pública, velara por que el contratista realice todas y cada una de las pruebas técnicas que garanticen el Autocontrol de calidad de los materiales e insumos a utilizar en la ejecución del contrato.
FUNCIONES DE ORDEN ECONÓMICO:
FUNCIONES DE ORDEN JURÍDICO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN CONTRATOS DE OBRA:
Plano Record (definitivo) de la obra ejecutada.
Fecha de la recepción de la obra.
Paz y salvos parafiscales
Paz y Salvo de los trabajadores del Contratista respecto al pago de sus emolumentos.
Cuando se presenten reclamaciones a la entidad de parte de proveedores o terceros respecto de obligaciones del contratista no cumplidas durante el desarrollo de la relación contractual, deberá solicitar el paz y salvo respectivo.
Valorizar los ítems de la orden o contrato.
Elaborar el acta de Recibo y Liquidación Final y entregar una copia al contratista para que actualice la póliza de estabilidad de la obra.
Realizar el balance de los materiales.
Original para trámite de pago.
Copia: Archivo interventoría.
Copia: carpeta del contrato.
LIQUIDACIÓN FINANCIERA PARA CONVENIOS DE OBRA:
2. Totalizar las obras
4. Liquidaciones de Obra
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN CONTRATOS DE SUMINISTRO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y CONSULTORIAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN CONTRATOS DE COMISION DE ESTUDIOS:
6. Desarrollar los actos administrativos necesarios cuando deban brindarse soluciones de orden administrativo y académico surgidas dentro del desarrollo de la Comisión de Estudios, y comunicarlas a la instancia respectiva
ARTÍCULO 21. DE LAS FUNCIONES DE LOS SUPERVISORES CUANDO LA UNIVERSIDAD ACTUA COMO CONTRATISTA:
1. Corresponde a los supervisores verificar que el proyecto se ejecute de acuerdo con el cronograma y viabilidad otorgada por la Oficina de Planeación, dentro de los términos de dicha aprobación, preservando ante todo la eficacia, dando aplicación de manera integral a la presente norma sobre las etapas contractual y de liquidación del Convenio o Contrato, a efecto de garantizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del mismo. (Adicionado por el Acuerdo 017 del 21 de junio de 2011)
ARTÍCULO 25. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS OPS: Los contratos que celebre la universidad para desarrollar actividades relacionadas con la administración, funcionamiento de la entidad, el desarrollo misional, la investigación y los encargos de mandato que adquiera en su condición de contratista y que requieran un conocimiento específico y no pueda realizarse con el personal de planta de la Universidad, podrán celebrarse con personas naturales y jurídicas, y se harán a través de una selección objetiva, en cabeza de los responsables establecidos en el Artículo 23 y parágrafo de la presente norma.
Estos contratos se caracterizan por la autonomía del contratista y la inexistencia de subordinación o dependencia directa.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los estudiantes que presten sus servicios de monitorías o pasantías deberán estar debidamente matriculados en el respectivo semestre, no forman parte del personal administrativo y su vinculación se hace mediante Resolución de la Autoridad Competente de acuerdo con los valores establecidos por la Universidad.
En ningún caso el vínculo genera relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrara por el tiempo estrictamente necesario, que en ningún caso puede ser superior al número de semanas previstas en el calendario del respectivo periodo académico en el que se prestan los servicios, y será suspendido automáticamente en casos de anormalidad académica.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La Universidadejercerá la Interventoría de los Contratos de Obra a través de personal idóneo y calificado externo a la Institución, cuando se trate de convocatorias que superen los 100 SMLMV.
ARTÍCULO 27. CONTRATO DE APRENDIZAJE: Es aquel que tiene por objeto garantizar al estudiante (Aprendiz) la formación Profesional, integral en una especialidad, sin que implique relación laboral alguna entre las partes, y se regirá en todas sus partes por el artículo 30 y s. s. de la Ley 789 de 2002. La Universidad vinculará al aprendiz para períodos de CINCO (5) meses de práctica sucesiva y alterna. (Sin exceder el término máximo de dos años contenidos en el artículo 30 de la ley 789/02).
ARTÍCULO 31. CONTRATO DE MANDATO: Sedenominan contratos de mandato, los que la Universidad en su condición de mandante confía la gestión de uno o más negocios al mandatario, quien se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de ella.
ARTÍCULO 32. CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE PORTAFOLIOS: Se denominan contratos de administración de portafolios, los que la Universidad suscribe, para el manejo conjunto de las posibilidades de inversión de los recursos excedentes generados al cierre de cada vigencia fiscal, conforme a lo dispuesto en el Acuerdo 051 de 2007 (Estatuto Financiero y Presupuestal).
ARTÍCULO 36. CONTRATOS DE VIGILANCIA, ASEO y MANTENIMIENTO DE PARQUES Y AREAS COMUNES: La Universidad podrá suscribir contratos de vigilancia para la custodia de sus bienes muebles e inmuebles, al igual que contratos de aseo, como su nombre lo indica, para la conservación y preservación de bines muebles e inmuebles, y para el mantenimiento de parques y áreas comunes dando estricta aplicación a la normatividad existente y reglada para cada una de las modalidades aquí descritas.
ARTÍCULO 37. DE LA CONTRATACION DE SERVCIOS DE SALUD:Las personas Naturales o Jurídicas que presten dichos servicios deben estar inscritas en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social o de quien haga sus veces, de conformidad con la Ley 10 de 1990, y disponer del certificado de Acreditación en Salud.
CONTRATACION A TRAVÉS DE OFERTA PÚBLICA
PARÁGRAFO: (Adicionado por el Acuerdo 017 del 21 de junio de 2011) La Audiencia Pública podrá ser presencial o virtual y es el Sistema de adjudicación en donde los proponentes que participan en una Oferta Pública presentan sus propuestas técnicas y económicas en público, frente a los demás oferentes y a los comités técnico, financiero y jurídico de la Universidad conformado para cada audiencia.
En el primer caso, la subasta pública durará por lo menos una hora y se adelantará por el sistema de puja dinámica, sobre la oferta de menor cuantía reservándose el nombre del proponente; y solo serán válidos los lances que, observando el margen mínimo de mejora lo contengan en relación con el precio de arranque o el ultimo lance valido ocurrido durante la subasta. Los lances se deben diligenciar dentro de los formatos que entregue la Universidad, se ordenaran de forma descendente, y se dará a conocer el mínimo precio ofertado, retirando de la puja los proponentes que no presentaron lance. Una vez superado el tiempo de la puja la Universidad hará público el resultado incluyendo la identidad de los proponentes, y en caso de empate se adjudicara al proponente que presento la menor propuesta inicial.
En el segundo caso, se debe contar con una plataforma tecnológica propia o recurrir a terceros a fin garantizar la autenticidad y la integridad de los mensajes de datos, registrando los lances validos de precios de manera automática, sin que exista intervención de su parte, y confirmando la recepción y valor, así como el orden de ubicación de la propuesta, sin perjuicio de la confiabilidad que se debe mantener sobre la entidad de los ofertantes. Las ofertas se recibirán hasta la hora y fecha señaladas como límite, y en caso de empate entre dos (2) o más ofertantes por postura del mismo valor, se registrara únicamente la que haya sido enviada cronológicamente en primer lugar.
ARTÍCULO 45. REQUISITOS PARA CONTRATACIÓN POR OFERTA PÚBLICA
1. La Existenciade presupuestos y estudios técnicos.
2. Certificado de Viabilidad Administrativa
ARTÍCULO 46. EXCEPCIONES PARA CONTRATACIÓN POR OFERTA PÚBLICA:
No se requiere de Oferta pública, en caso de:
PARAGRAFO: La Universidad podrá adjudicar un contrato cuando solo se haya presentado un oferente, y este cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en el pliego de condiciones.
ARTÍCULO 48. TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR OFERTA PÚBLICA:Son justas causas para dar por terminado el contrato por parte de la Universidad:
Para la cancelación del servicio se deben adjuntar los siguientes documentos con vigencia a la suscripción del mismo: copia de la cédula de ciudadanía, certificado de antecedentes disciplinarios, pasado judicial, constancia de recibo del servicio, aportes a seguridad social (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales), impresión del boletín de responsables fiscales y R.U.T. Se exceptúan los funcionarios visitantes provenientes de las Ramas del Poder Público, quienes por su condición se acreditarán con la certificación de la Oficina de Personal o Recursos Humanos de la sede del funcionario donde conste el grado y vinculación del Funcionario con la Rama, indicando además si se registran impedimentos del servidor. Esta excepción también se aplicará a los profesores provenientes de Universidades Públicas, siempre y cuando se encuentren en ejercicio.
10. Registro Único Tributario R.U.T.
1. Certificación para las Órdenes de Servicio e informe final de los trabajos desarrollados, al igual que el Acta de liquidación Final, excepto este último requisito cuando se trate de contratosacadémicos remunerados, y presencia de expertos.
1. La Universidadpodrá exigir pólizas en montos inferiores a 50 SMMLV cuando lo considere necesario.
ARTÍCULO 51. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION e INICIACION: Para los contratos mediante Contratación Directa (cuantías inferiores a 100 SMMLV) el perfeccionamiento se da con la firma del Ordenador y el Registro Presupuestal. Para la Legalización, el aporte de los documentos requeridos y la Aprobación de la Garantía (s) si fuere el caso, tal como lo especifican los formatos normalizados; la legalización se debe efectuar dentro de los diez (10) días siguientes a la suscripción. La Iniciación para el término se efectuará una vez se surtan los procedimientos anteriores descritos, se comunique la Interventoría y se suscriba el Acta de Inicio entre el prestador y el interventor.
4. Software y licencias con aplicaciones específicas para docencia, investigación y administración.
13. Servicios ofrecidos por los locales alquilados por la Universidad. (como servicios reprográficos, cafeterías, puestos de comestibles, servicios de parqueo de automotores, etc.)
ARTÍCULO 53. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE CONTRATACION POR OFERTA DIRECTA: Son justas causas para dar por terminado el contrato por parte de la Universidad.
ARTÍCULO 54. REQUISITOS DE ENAJENACION: Para la enajenación de bines inmuebles se requiere la autorización previa y expresa del Honorable Consejo Superior.
ARTÍCULO 57. VENTA DE BIENES: La Universidadpuede vender bienes muebles e inmuebles previo avalúo, mediante subasta pública o directamente al mejor postor y en las condiciones descritas en el Artículo 42 y Parágrafo de la presente norma, y con base en las siguientes formalidades:
ARTÍCULO 58. ENTREGA DE BIENES EN DACION DE PAGO: La Universidadpodrá entregar bienes muebles e inmuebles como parte del pago de otros bienes muebles e inmuebles.
ARTÍCULO 59. CESIÓN DE BIENES A TÍTULO GRATUITO:Los bienes muebles o elementos declarados inservibles por parte del Área Comercial, podrán ser cedidos gratuitamente a entidades de carácter oficial, beneficencia pública o privada preferentemente, o a otras entidades sin ánimo de lucro. Los bienes o elementos no requeridos por la Universidad para su servicio, cuyo valor no supere los cuarenta (40) salarios mínimos legales mensuales vigentes en el país, podrán ser cedidos gratuitamente por la Universidad a entidades de carácter oficial.
ARTÍCULO 60. DE LOS BIENES EN TRANSITO: Son los bienes adquiridos por la Universidad durante el desarrollo de un encargo o mandato, y cuyo destino se indica de manera expresa en los negocios suscritos, estos hacen tránsito por el Área de Recursos Físicos y su entrega se efectuará por acta suscrita por los Representantes Legales, documento que a su vez servirá de soporte para los asientos contables y de inventario respectivos.
ARTÍCULO 61. DE LA ADQUISICION DE BIENES INMUEBLES: La Universidad podrá adquirir bienes inmuebles, con base en el avalúo previo que el Instituto Geográfico Agustín Codazzi “IGAC”, realice sobre el bien; se recurrirá a avalúo de las lonjas legalmente reconocidas en el territorio Nacional, cuando el IGAC de manera expresa manifieste la imposibilidad de realizar el avalúo del inmueble y, el valor de compra será como máximo el costo reflejado en el respectivo avalúo .
PARAGRAFO SEGUNDO: Este parágrafo fue derogado por el Acuerdo 064 del 17 de diciembre de 2018. Los Contratos no podrán adicionarse en un plazo mayor de la mitad del inicialmente pactado; salvo, de manera excepcional por razones de fuerza mayor debidamente soportadas por el Supervisor designado.(Adicionado por el Acuerdo 038 del 24 de noviembre de 2010)
PARAGRAFO TERCERO: Los contratos de interventoría de obra ejercidos por terceros, podrán prorrogarse por el mismo plazo que se haya prorrogado el contrato objeto de la vigilancia, en cuyo caso el valor podrá ajustarse en atención a las obligaciones del objeto de la Interventoría (Adicionado por el Acuerdo 017 del 21 de junio de 2011)
ARTÍCULO 63. GARANTÍA ÚNICA. Las garantías que se expidan a favor de la Universidad tendrán como característica particular de expedición entre particulares, y sesolicitará para cuantías superiores a 50 SMMLV, en el caso de la Universidad del Cauca, y a partir de las cuantías especificadas, para sus unidades y centros.
PARÁGRAFO CUARTO: Para la Ejecución de contratos de interventoría, cuando la Universidad actué como contratante, se hace necesario se constituya y apruebe la garantía de cumplimiento hasta por el mismo término de la garantía de estabilidad del contrato principal, objeto de la Interventoría. (Adicionado por el Acuerdo 017 del 21 de junio de 2011)
ARTÍCULO 64. DE LA APROBACION DE GARANTIAS: La aprobación de las garantías que se expidan a favor de la Universidad, sus Unidades y Centros se aprobarán por la Vicerrectoría Administrativa, y la custodia de las mimas se establecerá de la siguiente forma:
ARTÍCULO 65. DE LA LIQUIDACION: (Modificado por el Acuerdo 021 del 29 de mayo de 2018)
ARTÍCULO PRIMERO: Modificar el artículo 65 del Acuerdo Superior 064 de 2008 por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad del Cauca, el cual quedará así:
“ARTÍCULO 65. La liquidación. Los contratos de tracto sucesivo, aquellos cuya ejecución o cumplimiento se prolongue en el tiempo y en los demás que lo requieran, será objeto de liquidación, excepto los de ejecución instantánea, los de docencia directa del pregrado, posgrado y la extensión. También se liquidarán los contratos que terminen de forma anormal. La liquidación se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto, dentro del respectivo contrato, plazo que no podrá exceder los dos (2) meses. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación de mutuo acuerdo, previa notificación o convocatoria que le haga la Universidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la Universidad tendrá la facultad de liquidar el contrato de forma unilateral dentro del mes siguiente a la fecha para la liquidación de mutuo acuerdo
En consecuencia, la liquidación se debe efectuar en todos los casos en un plazo de tres (3) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o la expedición del acto administrativo que ordene la terminación; el plazo aquí mencionado integra tanto el término para efectuar la liquidación de común acuerdo como la unilateral.
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la respectiva liquidación, la misma podrá efectuarse en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, ya sea de mutuo acuerdo o unilateralmente mientras no se haya notificado auto admisorio de la demanda cuyo objeto de Litis sea el contrato a liquidar, sin que esto signifique la ampliación del término para iniciar el conteo de la caducidad de la acción contractual.
ARTÍCULO SEGUNDO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación. Así mismo lo regulado en el artículo primero de esta norma será aplicable a aquellos contratos que su plazo de ejecución se haya cumplido, a los que hayan sido terminados anticipadamente y que hasta la fecha de entrada en vigencia de la presente normatividad no hayan sido liquidados, no haya operado el fenómeno de la caducidad de la acción contractual y no se haya notificado auto admisorio de demanda de controversia contractual".
ARTÍCULO 66. DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS: La Universidad y los contratistas buscarán la solución de sus controversias dentro del desarrollo contractual, de forma ágil, rápida y directa, y para el efecto, a través de la Oficina Jurídica, quien acudirá al empleo de mecanismos de conciliación, amigable composición y transacción o cualquier forma extrajudicial.
ARTÍCULO 68. CAUSALES DE NULIDAD ABSOLUTA:Los contratos de la Universidad son absolutamente nulos en los casos previstos en el derecho común y, además, cuando:
Los servidores públicos que estén vinculados a la Universidad, podrán celebrar con ésta, contratos de horas cátedra de acuerdo con la Ley 4 de 1992 y recibir Estímulos Económicos por la prestación de servicios de docencia, investigación y extensión, siempre y cuando la prestación esté por fuera de la labor académica asignada para el caso de docentes, y para administrativos por fuera del horario de trabajo del respectivo funcionario, con cargo únicamente a los recursos que generen dichos proyectos.
La ordenación de este reconocimiento es de carácter académico, y su responsabilidad es compartida cuando se trate de estímulos generados por proyectos de investigación en cabeza de los servidores que desempeñen las funciones administrativas como Vicerrectores de Investigación y Académico; en los casos de docencia, la responsabilidad del reconocimiento es absoluta en cabeza del servidor que se desempeñe como Vicerrector Académico.
1. Están inhabilitados para presentar propuestas y para celebrar contratos con la Universidad:
1.1 Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar, según la Constitución y las leyes
1.2 Quienes estando inhabilitados presentaron propuestas o celebraron los contratos de que trata el literal anterior.
1.3 Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad.
1.4 Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución.
1.5 Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato adjudicado.
1.6 Los servidores públicos.
1.7 Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, o segundo de afinidad, con cualquiera otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma oferta pública.
1.8 Las sociedades, distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal, o cualquiera de sus socios, tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad, o segundo de afinidad o primero civil, con el Representante Legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta para una misma oferta pública.
1.9 Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, así como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria.
PARÁGRAFO TERCERO: La inhabilidad prevista en el numeral 2.4 del ordinal 2o. de este artículo no se aplicará en relación con las corporaciones, asociaciones, fundaciones y sociedades allí mencionadas, cuando por disposición legal o estatutaria el servidor de la Universidad, en los niveles referidos, deba desempeñar en ellas cargos de dirección o de manejo.
3. De los conflictos de intereses por parte de Servidores Universitarios:
ARTÍCULO 75. DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES:La Universidad incluirá en los contratos con formalidades plenas que celebre, las cláusulas excepcionales al derecho común, de caducidad, penal pecuniaria y multas, así como los principios de modificación, interpretación y terminación unilaterales.
ARTÍCULO 76. (Modificado por Acuerdo 032 del 4 de mayo de 2015 y adicionado por el Acuerdo 009 del 23 de febrero de 2018) REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (R.U.P.): La Universidad exigirá a los proponentes la certificación del registro, calificación y clasificación de la Cámara de Comercio como requisito para la celebración de un contrato de obra, suministro y compraventa de bienes muebles.
PARÁGRAFO: No se requerirá de este registro, ni de clasificación, en los casos de contratación directa. En los procesos que tengan por objeto OBRA PUBLICA, se exigirá siempre el RUP, independientemente de su cuantía”.
ARTÍCULO 77. CESIÓN DE LOS CONTRATOS: Loscontratos de la Universidad del Cauca, se celebran en consideración a la capacidad, calidades y habilidades del contratista; por ello, el acto de cesión del contrato a una persona diferente a quien lo celebro requiere previamente de una valoración, evaluación y autorización escrita del ordenador del gasto.
De la Responsabilidad Disciplinaria: La responsabilidad disciplinaria se origina en el incumplimiento del servidor publico o del particular que ejerce funciones públicas de sus deberes, obligaciones, extralimitaciones u omisiones de conducta.
1. En el caso en que se hubiere proferido medida de aseguramiento en firme al Representante Legal de una persona jurídica de derecho privado, como consecuencia de hechos u omisiones que se le imputen en relación con su actuación contractual, aquella quedará inhabilitada para proponer y celebrar contratos con la Universidad por todo el término de duración de la medida de aseguramiento. Si se profiere sentencia condenatoria contra dicho representante legal, la persona jurídica quedará inhabilitada para proponer y celebrar contratos con la Universidad, por el término señalado en las normas legales vigentes sobre la materia. A igual tratamiento estará sometida la persona jurídica declarada civilmente responsable por razón de hechos u omisiones que se le imputen en relación con su actuación contractual.
PARÁGRAFO: DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES, MULTAS Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO. (Adicionado por el Acuerdo 017 del 21 de junio de 2011)
1.- Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la Universidad lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de Interventoría y/o Supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista.
En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que deberá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera.
ARTÍCULO 86. DEL COMITÉ DE CONCILIACION: Es la instancia previa que conforme a los términos de la Ley 446 de 1998 y su Decreto Reglamentario 1214 de 2000, brindará concepto a las acciones de conciliación que se promuevan en contra de la Universidad, sus Unidades y Centros, y que se adelanten o soliciten ante autoridad administrativa.
ARTÍCULO 88. DE LA CONTRATACION PREFERENTE: La Universidad, sus Unidades y Centros brindarán a sus áreas técnicas y de laboratorio, a sus centros de producción, difusión y edición, la contratación preferente como medio de fortalecimiento y desarrollo institucional, cuando estos no pudieren desarrollar este tipo de servicios, se recurrirá a prestadores externos, previa certificación de sus directores o jefes de la imposibilidad de desarrollar el servicio requerido.
VIGENCIA REGLAMENTACION Y DEROGATORIAS
ARTÍCULO 91. TRANSICIÓN:Los contratos y los procedimientos de selección en curso a la fecha en que entre a regir este estatuto, continuarán sujetos a las normas vigentes en el momento de iniciación.
ARTÍCULO 92. REGLAMENTACION: Autorízase al Rector para que, sin perjuicio de sus facultades legales y estatutarias, reglamente los procedimientos, fije costos y derechos si fuere necesario; para la adecuada y ágil aplicación del presente acuerdo.
Acuerdos que han modificado el Acuerdo 064 de 2008 o Estatuto de Contratación
Reglamenta el funcionamiento de la UNIDAD DE SALUD de la Universidad del Cauca. Deja sin efectos las normas que le sean contrarias, en especial lo relacionado a la cuantía asignada al Director de la Unidad de Salud, establecida en el numeral 15, artículo 18 del Acuerdo 064 de 2008 o Estatuto de Contratación
Adiciona el Parágrafo Segundo del Artículo 62 del Acuerdo 064 de 2008 o Estatuto de Contratación.
Adiciona los Artículos 8, 21, 42, 45, 50, 62, 63 y 85 del Acuerdo 064 del 26 de agosto de 2008 o Estatuto de Contratación. NOTA: Con la Resolución Rectoral 801 del 14 de sept de 2011 se delega en el Vicerrector Administrativo funciones para audiencia pública.
Aclara el artículo 4 del Acuerdo 017 de 2011 que adicionó el Acuerdo 064 de 2008 o Estatuto de Contratación.
Modifica el Acuerdo 064 de 2008. Deroga el parágrafo segundo del artículo 8 del Acuerdo 064 de 2008 o Estatuto de Contratación que fuera modificado por el Acuerdo 017 de 2011. Modifica el artículo 76 sobre REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP
Modifica el artículo 76 del Acuerdo 064 de 2008 o Estatuto de Contratación, que fuera modificado por el Acuerdo 032 de 2015, relacionado con el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP.
Modifica el artículo 65 del Acuerdo Superior N° 064 de 2008 o Estatuto de Contratación.
Deroga el parágrafo segundo del artículo 62 del Acuerdo 064 de 2018 o Estatuto de Contratación. Deroga el Acuerdo 038 de 2010.

References: artículo 69
 Artículo 13

ARTÍCULO 8

ARTÍCULO 12

ARTÍCULO 13

ARTÍCULO 21

ARTÍCULO 25
 Artículo 23
 Resolución 

ARTÍCULO 27
 artículo 30
 artículo 30

ARTÍCULO 31

ARTÍCULO 32

ARTÍCULO 36

ARTÍCULO 37

ARTÍCULO 45

ARTÍCULO 46

ARTÍCULO 48

ARTÍCULO 51

ARTÍCULO 53

ARTÍCULO 54

ARTÍCULO 57
 Artículo 42

ARTÍCULO 58

ARTÍCULO 59

ARTÍCULO 60

ARTÍCULO 61

ARTÍCULO 63

ARTÍCULO 64

ARTÍCULO 65
 artículo 65

ARTÍCULO 66

ARTÍCULO 68

ARTÍCULO 75

ARTÍCULO 76

ARTÍCULO 77

ARTÍCULO 86

ARTÍCULO 88

ARTÍCULO 91

ARTÍCULO 92
 artículo 18
 Artículo 62
 Resolución 
 artículo 4
 artículo 8
 artículo 76
 artículo 76
 artículo 65
 artículo 62