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Timestamp: 2019-05-26 17:39:25+00:00

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Organigrama – Unidad Nacional de Protección
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Principales responsabilidades de las áreas que conforman la entidad
Capítulo II estructura y funciones de las dependencias de la Unidad Nacional de Protección Decreto 4065 del 31 Octubre de 2011, Resolución Número 0880 de 2016 de creación y organización de grupos internos de trabajo de la entidad; modificada por: Resolución Número 0064 de 2017, Decreto 300 de 2017, Resolución 0351 de 2018, Resolución 0826 de 2018 y Resolución 1258 de 2018.
Descripción general de las dependencias de la UNP
La Dirección General de la Unidad​ Nacional de Protección, tiene como propósito dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de la políticas, planes, programas y proyectos definidos para la unidad, de acuerdo a las necesidades del sector y las normas vigentes, y velar por la creación de una cultura de respeto y garantía de los derechos humanos al interior de la Unidad (Resolución 0047 de 2017 Art.1 pagina) – ​Por la que se modifica la Resolución 0250 de 2015 – Manual de Funciones – UNP Art. 1 pagina 2​
Funciones de la Dirección General​​
– Funciones de la ​Dirección General. (Art. 11 Decr​eto 4065 de 2011.)​​
Capitulo II estr​uctura y funciones​ de las dependencias de la Unidad Nacional de Protección Decret​o 4065 del 31 Octubre de 2011.​​​​​
La Secretaría General tiene como propósito principal Dirigir y coordinar la fijación e implementación de políticas presupuéstales, financieras y contables y procesos relacionados con la con la adquisición de bienes y servicios, la gestión administrativa y logística de la Unidad, de acuerdo a las normas legales y fiscales vigentes. (Resolución 0047 de 2017 Art.1 pagina 13​)​​ – por la que se modifica la Resolución 0250 de 2015 – Manual de Funciones – UNP Art. 1 pagina 14​
La secretaria está conformada por los siguientes grupos de trabajo​:
Dirigir y coordinar los servicios administrativos tales como: Mantenimiento de instalaciones de las sedes de la UNP, La Gestión Documental, Administración del parque automotor propio de la UNP, Servicios de aseo y cafetería, Seguros y reclamaciones y el Centro de fotocopiado.​
Participar en la consolidación del anteproyecto de presupuesto anual de la entidad.
Elaborar estudios previos que deben soportar las contrataciones.
7. Grupo de Almacén General (GAG​)
– Funciones de la Secretaría Gene​ral. (Art. 15 Decreto 4065 de 2011 )​​​​
La Oficina Asesora Jurídica, tiene como propósito principal garantizar que las funciones misionales y administrativas de la UNP se ejerzan de conformidad con la constitución política, la ley, las normas, los procedimientos y los reglamentos, buscando la unidad de criterio y la seguridad en temas jurídicos. (Resolución 0047 de 2017 Art.1 pagina 33​) – Por la que se modifica la Resolución 0250 de 2015 – Manual de Funciones – UNP Art. 1 pagina 34
Funciones de la Oficina Asesora J​urídica​
– Funciones de la Oficina Asesora Jurídica. (Art. 12 Decreto 4065 de 2011)​​​​
Capitulo II estr​uctura y funciones​ de las dependencias de la Unidad Nacional de Protección De​cret​o 4065 del 31 Octubre de 2011.​​​​​
Oficina asesora planeación e información
La Oficina Asesora de Planeación e Información es la encargada de asesorar la Proyección y el desarrollo del sistema Institucional de Planificación e información, respondiendo por su difusión y fomento en el marco de la Plataforma Estratégica de la entidad, recomendando los planes, programas y proyectos de desarrollo, de acuerdo con las directrices y prioridades que establece la Alta Dirección de la institución, consolidando la cultura del modelo de planeación, gestión, calidad y el mejoramiento continuo. Igualmente es responsable de la programación y seguimiento del presupuesto de la entidad, apoya a las áreas misionales en la formulación de los proyectos de inversión y realiza estudios técnico-económicos de interés para entidad.
Dado que el componente “Información” es transversal a todos los procesos, y responde a requisitos legales, la Gestión de la Información es parte fundamental de la estrategia de la entidad y como tal se ha integrado a la Oficina Asesora de Planeación convirtiéndose en lo que hoy conocemos: Oficina Asesora de Planeación e Información (OAPI). Esta integración implicó la creación del Grupo de Gestión Informática y de Soporte Técnico (GGIST) el cual tiene por objetivo principal administrar la plataforma de TI de la entidad la cual está incluye: Infraestructura de TI, Sistemas de Información y Gestión de la Información.
– Funciones de la Oficina Asesora Planeación e Información. (Art. 1​3. Decreto 4065 de 2011)​
La Oficina Asesora de Planeación e Información está conformada por los siguientes grupos de trabajo:
1. Grupo de Gestión Informática y de Soporte Técnico (GGIST)​
Diseñar y proponer la política de uso y aplicación de estrategias y herramientas informáticas para el mejoramiento continuo de los procesos de la entidad.
2. Grupo de Mejoramiento Continuo (GMC)
Diseñar, formular, realizar y controlar programas y estrategias para el cumplimiento de las normas de calidad ISO 9001 y GP 1000 así como el Manual Técnico del modelo estándar de control interno MECI 2014
3. Grupo de Atencion al Ciudadano (GAC)​
Encargado de dar trámite eficiente, eficaz y oportuno a las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, que por su naturaleza no pueden ser asignadas a un único responsable, realizando el seguimiento y monitoreo de las PQRS y demás solicitudes relacionadas con el programa de protección que lidera la Unidad Nacional de Protección, recepcionadas a través de los diferentes canales dispuestos por la entidad:
Dentro de las responsabilidades que tiene a cargo el Grupo de Atención al Ciudadano GAC, se encuentran entre otras, las siguientes:
Atender, clasificar y direccionar al interior de la Unidad, las necesidades de información, peticiones de interés general, quejas y/o reclamos, procedentes de la ciudadanía.
Realizar seguimiento y monitoreo a las PQRS de la ciudadanía, atendidas por las dependencias, para que se dé respuesta dentro de los términos de ley.
Brindar información y Orientación al ciudadano sobre la competencia y gestión institucional de la entidad.
Funciones de la Oficina Asesora de Planeación e Información​
– Funciones de la Oficina Asesora Planeación e Información. (Art. 13 Decreto 4065 de 2011 )
Capitulo II estr​​uctura y funciones​ de las dependencias de la Unidad Nacional de Protección Decret​o 4065 del 31 Octubre de 2011.​​​​
Asesora y Apoya al Director en el diseño, implementación y evaluación del Sistema de Control Interno y Sistema de Gestión Integrado de la UNP. Apoya la gestión de riesgos, identificando debilidades y generando recomendaciones para el cumplimiento normativo, procedimental y de gestión de proyectos. Prepara y consolida información para informes internos, externos y respuestas a Entes de Control. Cuenta con un grupo interdisciplinario de profesionales en áreas Administrativa, Pública, Contable, Jurídica e Ingeniería, especialistas en Auditoria, Sistemas de Gestión, entre otros.
– Funciones de la Oficina de Control interno. (Art. 14 Decreto 4065 de 2011)​​​
Capítulo II estructura y funciones​ de las dependencias de la Unidad Nacional de Protección Decret​o 4065 del 31 Octubre de 2011.​​​​
Subdirección de evaluación del riesgo
La Subdirección de Evaluación del Riesgo es la encargada de realizar la evaluación de nivel del riesgo de manera oportuna, eficiente, eficaz y con un enfoque diferencial, a quienes soliciten protección, siempre y cuando cumplan con las condiciones establecidas en el marco jurídico vigente,
​La Subdirección está conformada por los siguientes grupos de trabajo:
1. Grupo de análisis estratégico poblacional (GAEP):
Recolecta y evalúa la información sobre la situación de riesgo de personas, grupos y comunidades objeto del Programa de Prevención y Protección de la UNP.
2. Grupo Cuerpo técnico de recopilación y análisis de información. (CTRAI):
Realiza el análisis y seguimiento de los documentos e informes que sirvan como insumo para la valoración del riesgo de personas, grupos o comunidades, desarrollar estudios de seguridad física y planear y desarrollar metodologías de protección para personas en riesgo extraordinario o extremo.
3. Grupo asignaciones de misiones de trabajo (GAMT):
Recibe, verifica y asigna las solicitudes de evaluación del riesgo que cumplan con los requisitos mínimos establecidos por la Subdirección de Evaluación del riesgo.
4. Grupo Control de Calidad del Análisis de Riesgos (GCCAR)
​Revisa los aspectos de fondo y forma de los análisis realizados en el marco de la evaluación del riesgo elaborada por los analistas de la Subdirección y Evaluación del Riesgo, en coordinación con el Jefe del CTRAI y en coherencia con los conceptos técnicos y/o jurídicos existentes.
5. Grupo Secretaría Técnica de Grupo de Valoración Preliminar (GSTGVP)
Contribuye a dinamizar las gestiones que cumple el grupo de Valoración Preliminar y realizar las conciliaciones respectivas con el Grupo de Secretaría Técnica del Coité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas (CERREM).​​
6. Grupo Secretaría Técnica del Comité de Evaluación de Riesgo y Recomendación de Medidas (CERREM).
Gestionar la convocatoria, reunión y toma de decisiones del CERREM y producir sus actos administrativos.
7. Grupo de Solicitudes de Protección (GSP)
Analizar, documentar, gestionar y proporcionar respuesta formal a las solicitudes de protección que se reciban.​
Funciones Subdirección de Evaluación del Riesgo
– Funciones Subdirección de Evaluación del Riesgo. (Art. 16 Decreto 4065 de 2011)​​
​​La Subdirección está conformada por los siguientes grupos de trabajo:
– Funciones Subdirección de Protección. (Art. 17 Decreto 4065 de 2011)​​
​Capitulo II estr​uctura y funciones​ de las dependencias de la Unidad Nacional de Protección Decret​o 4065 del 31 Octubre de 2011.​​​​
La subdirección ESPECIALIZADA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN creada mediante el Decreto 300 de 2017​, en cumplimiento del Punto 3.4.7.4.1 del acuerdo final para la terminación del conflicto y construcción de una paz estable y duradera, suscribió el 24 de noviembre de 2016, el cual contempla la seguridad para los integrantes de la FARC-EP durante el cese al fuego y hostilidad bilateral y definitivo, y dejación de las armas.
La creación de la Subdirección Especializada de Seguridad y Protección en la estructura de la Unidad Nacional de Protección, tiene como finalidad adelantar las acciones para la protección material de los integrantes de la agrupación política, del nuevo partido o movimiento político que surja del tránsito de las FARC-EP a la actividad legal, actividades y sedes, así como para los antiguos integrantes de las FARC-EP que se reincorporen a la vida civil y a sus familias, en virtud de lo establecido en el artículo 8° de la Ley 418 de 1997.
Funciones de la Subdirección Especializada de Seguridad y Protección:
Son fun­ciones de la Subdirección Especializada de Seguridad y Protección, según el Artículo 3 del Decreto 300 de 2017​:
Elaborar, en los temas de competencia de la Unidad Nacional de Protección y en coordinación con la Mesa Técnica de Seguridad y Protección, el Plan Estratégico de Segu­ridad y Protección para los integrantes del nuevo partido o movimiento político que surja del tránsito de las FARC-EP a la actividad legal, actividades y sedes, así como para los antiguos integrantes de las FARC-EP que se reincorporen a la vida civil y a sus familias, de acuerdo al nivel de riesgo.
Adoptar o implementar, dirigir y controlar las políticas, los procesos, planes o pro­yectos de la Subdirección y adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento y aplicación en todos los niveles institucionales, así como establecer sistemas o canales de información para su ejecución y seguimiento.
Coordinar, con las entidades y autoridades competentes, la implementación de medidas preventivas en materia de protección a que haya lugar.
Presentar a consideración de la Mesa Técnica de Seguridad y Protección la política general de funcionamiento de la Subdirección.
Dirigir las actividades tendientes a lograr la protección de las personas y sedes a las cuales la Mesa Técnica de Seguridad y Protección recomiende la implementación de medidas, utilizando los medios logísticos necesarios.
Dirigir y coordinar el cumplimiento de los planes de la Subdirección relacionados con avanzadas, seguridad física y rutas; entrenamiento y reentrenamiento de los funcionarios y personal vinculado a los servicios de protección de la población objeto de esta Subdirección.
Hacer seguimiento a las medidas de protección en términos de confiabilidad, opor­tunidad, idoneidad y eficacia, así como de su uso por parte de los beneficiarios y adoptar el plan de mejoramiento que se requiera.
Actuar como enlace entre la Unidad Nacional de Protección, el Delegado Presidencial, la Policía Nacional, las Fuerzas Militares y otras autoridades e instituciones y velar por el cumplimiento de las tareas asignadas, facilitando recursos y trámites.
Proteger la información, y mantener la reserva de los datos y los sistemas informá­ticos a cargo de la Subdirección de los atentados contra la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las metas, indicadores, planes y programas de la Dependencia y presentar informe periódico a la Mesa Técnica de Seguridad y Protección.
Coordinar con la oficina asesora jurídica el trámite de documentos y requerimientos jurídicos sobre asuntos de su competencia.
Adoptar en caso de riesgo extraordinario o extremo las medidas de protección de acuerdo a lo recomendado por la Mesa Técnica de Seguridad y Protección.
Adoptar, en caso de riesgo inminente y excepcional, todas las medidas necesarias para proteger la vida e integridad física de la población objeto del presente decreto. Lo anterior sin necesidad de concepto previo por parte de la Mesa Técnica de Seguridad y Protección. Dentro de los diez (10) días siguientes a la aplicación de las medidas, se deberá informar a la Mesa Técnica.
Proyectar y presentar para la discusión en la Mesa Técnica de Seguridad y Protección el presupuesto general de funcionamiento de la Subdirección Especial.
Apoyar la administración, funcionamiento y operación de la Mesa Técnica y ejercer su Secretaría Técnica.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la entidad.
La Subdirección de Talento​​ Humano de la Unidad Nacional de Protección, tiene como propósito gestionar y promover el desarrollo integral de su talento humano, con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales, a través de la ejecución de procedimientos que incluyen, la identificación de vacantes, selección, vinculación, inducción, re inducción, capacitación, programas de desarrollo personal y familiar, evaluación del desempeño y desvinculación del personal.
​Para lo anterior, se cuenta con la siguiente distribución interna:
1. Grupo de Selección y Evaluación (GES)
Coordinar junto con las demás dependencias de la UNP la elaboración y ajuste del Anual Específico de Funciones, requisitos y competencias laborales de a Unidad Nacional de Protección.
Gestionar la Comisión de servicios y comisiones de viaje para los funcionarios de la Unidad Nacional de Protección.​
– Funciones de la Subdirección de Talento Humano. (Art. 18 Decreto 4065 de 2011)​​​
Última modificación: Ene 24, 2019 @ 3:16 pm

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 8
 Artículo 3