Source: https://dsgvo.akdb.de/informationspflichten/1850000000/305
Timestamp: 2020-01-29 20:21:24+00:00

Document:
Verfahren: OK.JUG Jugendamt [UNIFACE]
Verarbeitungstätigkeit: Verarbeitungstätigkeit:
Durchführung der Aufgaben der Jugendämter nach Art. 6 DSGVO, Art. 4 BayDSG-E i.V., § 62 ff. Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII), dem Gesetz für Kinder- und Jugendhilfe (KJHG) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und den jeweils dazu ergangenen Durchführungsrichtlinien
Das Anwendungsverfahren OK.JUG ermöglicht die effiziente Sachbearbeitung von
Meldungen nach dem Achten Sozialgesetzbuch (SGB VIII), dem
Gesetz für Kinder- und Jugendhilfe (KJHG) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB)
innerhalb und außerhalb von Einrichtungen
Durchführung der Aufgaben des Jugendamtes in den Bereichen:
Sorgerechtsregister,
Wirtschaftliche Jugendhilfe,
Allgemeiner Sozialdienst,
Art. 6 DSGVO, Art. 4 BayDSG-E i.V. mit dem Gesetz für Kinder- und Jugendhilfe (KJHG) und Sozialgesetzbuch (SGB) Achtes Buch (VIII), Bundesstatistikgesetz (BstatG), Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
1 Staatsoberkasse HKR-DÜ-In der Regel 2 mal pro Monat
2 Geldinstitute Art. 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BayDSG-E 1-10 mal pro Monat: Banküberweisungen an Zahlungsempfänger
3.1 Bayerisches Landesamt für Statistik und Datenverarbeitung Art. 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BayDSG-E i.V.m. §§ 98 - 103 SGB VIII und § 15 Gesetz über die Statistik für Bundeszwecke (BStatG) Unregelmäßig bei Abmeldungen, mindestens 1 mal jährlich für Statistikzwecke
3.2 Bayerisches Landesjugendamt Art. 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BayDSG-E i.V. mit § 80 SGB VIII i.V. mit § 15 Gesetz über die Statistik für Bundeszwecke (BStatG) 1 mal jährlich zur Jugendhilfeberichterstattung (JUBB) für Statistikzwecke
4 Bayerisches Behördeninformationssystem (BayBIS) § 71 Abs. 1 Satz 4 SGB X Bei Bedarf zum Abgleich und zur Übernahme
Rechtliche Basis stellen die Art. 17 DSGVO Recht auf Löschung sowie § 35 BDSG Recht auf Löschung dar.
Ferner werden die landesspezifischen Aufbewahrungsfrsiten berücksichtigt.
Daten von Leistungs- und Zahlungsempfänger sind nach
dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG) und der Aussonderungsbekanntmachung, insbesondere Artikel 6, 10, 13 Absatz 2 BayArchivG und Nummer 6, 14 der
Aussonderungsbekanntmachung zu löschen, sobald der unter Punkt 2 genannte
Zweck entfällt, beziehungsweise - wenn es sich um haushaltsrelevante Daten handelt
- nach 3 Jahren (gemäß Schreiben des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und
Sozialordnung, Familie und Frauen zur Aufbewahrung von Akten in Jugendämtern
vom 26. Juli 2004)
a) Haushaltsrelevante Daten, die der Rechnungsprüfung unterliegen:
6 bzw. 10 Jahre nach Beendigung des Falles
(Art. 17 DSGVO i.V.m. § 84 Abs. 2 SGB X und §§ 62 und 82 KommHV)
b) Daten zur Jugendgerichtshilfe (Ziffer 2.9):
Ablauf des Jahres der Vollendung des 21. Lebensjahrs der betroffenen Person, spätestens 5 Jahre nach letztem Akteneintrag
c) Urkunden nach § 59 SGB VIII:
30 Jahre nach Ausstellung
d) Daten zu Pflegschaft / Vormundschaft:
aa) 30 Jahre (beginnend mit Ablauf des Jahres in dem die Volljährigkeit (bzw. des jüngsten Geschwisterteils) erlangt wird)
bb) bei Ablehnung der Pflegschaft / Vormundschaft: nach Rechtskraft der Entscheidung
e) Sonstige Daten: 3 Jahre
(vgl. Schreiben des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und Sozialordnung,
Familie und Frauen vom 26. Juli 2004)
bereitzustellen. Werden diese Daten nicht bereit gestellt, kann jedoch keine
Gewährung von Leistungen nach dem SGB VIII erfolgen

References: Art. 6
 Art. 4
 § 62

Art. 6
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 5
 § 15
 Art. 5
 § 80
 § 15
 § 71
 Art. 17
 § 35
 § 84
 § 59