Source: http://centroangiologia.com/politica.php
Timestamp: 2018-05-26 21:16:36+00:00

Document:
Inicio / Políticas de tratamiento de datos personales
En cumplimiento de la ley 1581 del 17 de octubre de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 por el cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA, como responsable de las bases de datos, crea el siguiente manual de políticas de tratamiento de datos personales, el cual contiene la política que aplicará en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, con el fin de hacer un uso adecuado de los datos personales adquiridos de los Titulares, de acuerdo con el registro de las bases de datos de clientes, pacientes, proveedores y empleados, realizado ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
RAZON SOCIAL: CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA
NIT: 800.232.254-1
DIRECCION: CALLE 50 No 9 67 CONSULTORIO 425
CORREO ELECTRÓNICO: cacvas@hotmail.com
PÁGINA WEB: www.centroangiologia.com
TELÉFONO: (1) 2320052
LEGISLACIÓN APLICABLE: Esta Política de Tratamiento de Datos Personales es elaborada de conformidad con la legislación vigente y cada una de las disposiciones que establecen el derecho constitucional y legal en materia de obtención, registro, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal, con el fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data de los pacientes, proveedores, clientes y empleados y en general de toda persona natural Titular de los datos personales.
Los lineamientos de ésta política se cimientan en el cumplimiento de:
Constitución Política de Colombia, articulo 15
Decreto 2952 de 2010 que reglamentó los Artículos 12 y 13 de la Ley 1266 de 2008
Decreto 886 que reglamentó el Artículo 25 de la Ley 1582 de 2012
Sentencias C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011 de la Corte Constitucional
CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA, como Institución prestadora de salud tiene en cuenta para el diligenciamiento, administración, conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas y para el tratamiento los datos personales contenido en estas, lo siguiente:
Ley 80 de 1989 en cuanto a los aspectos archivísticos contemplados los encargados del tratamiento de los datos personales deben cumplir estrictamente con las disposiciones que en esta materia determina la Ley
OBJETO : El presente documento da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los Responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial para la atención de consultas y reclamos, así como lo estipulado por el artículo 13 del Decreto 1377 de 2013 que establece la obligatoriedad por parte de los Responsables del tratamiento de desarrollar sus políticas para el tratamiento de los datos personales y velar porque los Encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas y el Decreto 886 de 2014 que regula lo relacionado al Registro Nacional de Bases de Datos.
CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA, quién actuará en calidad de Responsable de Datos Personales, elabora éstas políticas de obligatorio y estricto cumplimiento aplicable a todos los datos personales, información y archivos registrados en cualquier base de datos que posea CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA, susceptibles de tratamiento y cuyo Titular sea una persona natural.
AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA dirigida al Titular de los datos personales, en la cual se le informa de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que o estén sometidas a reserva.
DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías. Igualmente hacen parte de esta categoría los datos biométricos, a la vida sexual y los relativos a la salud.
DATOS DE MENORES DE EDAD: Se entiende por Datos de Menores de Edad, los datos personales de las niñas, niños y adolescentes (menores de 18 años de edad) . Estos datos podrán ser tratados en la medida en que dicho tratamiento responda y respete el interés superior de las niñas, niños y adolescentes y se asegure el respeto a sus derechos fundamentales, para lo cual el representante legal del menor de edad, (quien ejerza la patria potestad), otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.
HABEAS DATA: Es el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
TRANSFERENCIA: La transferencia de datos tiene lugar cuando CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA, ubicada en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República y que tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el encargado por cuenta de CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA.
DERECHOS QUE LE ASISTE AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Los Titulares de los datos de carácter personal contenidos en las bases de datos que posea CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA tienen los derechos descritos en este acápite en cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en la Constitución Política y la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
DERECHO DE ACCESO: Este derecho comprende la facultad del Titular de los datos a tener acceso gratuito y de obtener toda la información respecto a sus propios datos personales, sean parciales o completos y del tratamiento aplicado a los mismos, de la finalidad del tratamiento y la ubicación de las bases de datos que contienen sus datos personales.
DERECHO DE ACTUALIZACIÓN: El Titular tiene el derecho de realizar actualizaciones de sus datos personales cuando éstos hayan tenido alguna variación.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN: El Titular de los datos personales tiene la facultad de solicitar la rectificación de los datos que resulten inexactos, incompletos o inexistentes.
DERECHO A LA REVOCATORIA DEL CONSENTIMIETO: El Titular de los datos personales tiene derecho de revocar el consentimiento o la autorización que habilita a CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA para un tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.
DERECHO A PRESENTAR QUEJAS Y RECLAMOS O A EJERCER ACCIONES: El Titular de los datos personales tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio o ante la entidad que fuera competente, quejas y reclamos, así como las acciones que resultaren pertinentes para la protección de sus datos. Previo a ello deberá haber agotado el ejercicio de su derecho frente a CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA conforme a la Ley 1581 de 2012.
DERECHO A OTORGAR AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS: En desarrollo del principio del consentimiento informado el Titular del dato tiene derecho a otorgar su autorización, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus datos personales en CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA.
DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES : Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos. En el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.
PERSONAS FACULTADAS PARA EJERCER LOS DERECHOS: Podrán ejercerse por las siguientes personas:
Por causa del fallecimiento del Titular de los datos personales (causahabiente)
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la vigente Ley 1581 de 2012 CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros. CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA adoptará una directriz general sobre estas medidas que serán de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de éstas políticas.
Además de los deberes antes descritos en cabeza de CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA y de cualquiera otra persona que asuma su condición de Responsable o Encargado del tratamiento, de manera complementaria asumirán los siguientes deberes cualquiera que sea su condición:
Aplicar las medidas de seguridad conforme a la clasificación de los datos personales que trata CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA.
Aplicar la norma sobre protección de datos personales en armonía con procedimientos de seguridad de la información definidos en CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA.
CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA manifiesta que algunos de sus portales pueden contener vínculos a páginas web de terceros sobre las cuales no tiene manejo ni control alguno, por tal motivo no se hace Responsable por el contenido, políticas de privacidad, seguridad y/o manejo de datos personales que se establezcan en las mismas, siendo obligación del Titular de los datos personales conocer en los respectivos portales las políticas relacionadas con la protección y el tratamiento de su información.
No obstante lo anterior, CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA podrá operar las bases de datos mediante un Encargado del Tratamiento de datos, en cuyo caso, hará saber a los Titulares de la información que estas políticas se extenderán y, por ello, serán aplicables a tal Encargado, de forma que el Titular pueda ejercer los derechos que le confiere la ley, tanto frente a CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA como frente al Encargado del tratamiento designado por ésta.
El tratamiento de los datos personales y de datos sensibles proporcionados por los pacientes, tienen la finalidad de las que se deriva la naturaleza de la entidad como son los necesarios para la realización del examen médico, la identificación del paciente para el envío de información a través de mensajes de texto, respuesta o reportes a entidades de vigilancia y control.
El tratamiento de los datos personales y de datos sensibles proporcionados por los colaboradores, tienen la finalidad de la realización del proceso de selección, establecer la relación contractual, cumplir con el proceso de Sistema de Seguridad Social en Salud, realizar la remuneración y en general las que se deriven de la relación contractual.
El tratamiento de los datos personales y de datos sensibles proporcionados por los prestadores y proveedores tiene la finalidad de realizar un contrato, efectuar el pago por los servicios prestados y suministrar información a las autoridades o entes de control en caso de ser necesario
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES : Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:
PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA - DERECHO DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN
DERECHO DE ACCESO: El poder de disposición o decisión que tiene el Titular sobre la información que le concierne conlleva necesariamente el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de tratamiento así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento.
CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA garantizará el derecho de acceso cuando previa acreditación de la identidad del Titular o personalidad de su representante se ponga a disposición de éste de manera gratuita el detalle de los datos personales a través de medios físicos ó electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite de plazo y deberá permitir al Titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.
CONSULTAS : De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013 los Titulares o sus causahabientes podrá consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA garantizará el derecho a consulta suministrando a los Titulares toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Para la atención de consultas de datos personales CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA garantiza:
Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados para la atención de las consultas
En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. Las consultas podrán ser formuladas al correo cacvas@hotmail.com
RECLAMOS: De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
Una vez recibido el reclamo completo CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA registrará, en la base de datos que mantienen para atender los reclamos, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, el reclamo "Como reclamo en trámite", indicando el motivo del mismo. Dicho reclamo deberá mantenerse hasta que éste sea decidido.
El reclamo por parte del Titular, sus representantes o causahabientes podrá ser formulado mediante solicitud dirigida a CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA al correo electrónico cacvas@hotmail.com
IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR EL DERECHO A PRESENTAR RECLAMOS: El Titular tiene derecho a solicitar a CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA su rectificación de los datos en caso de ser inexactos o incompletos, actualizarlos y a cancelarlos cuando no estén siendo utilizados conforme a finalidades y términos legales o contractuales o según las finalidades y términos contemplados en esta Política de Privacidad. El Titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición.
La solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través de los medios habilitados por CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA señalados en el aviso de privacidad y contener, como mínimo, la siguiente información:
SUPRESIÓN DE DATOS : El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA la supresión (eliminación) total o parcial de sus datos personales de los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA cuando:
En caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, CENTRO DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA VASCULAR LTDA debe realizar operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no permita la recuperación de la información.

References: Artículo 25
 artículo 17
 artículo 13
 artículo 14
 artículo 21
 artículo 14