Source: https://low.geneses.fr/1-6-imprimer-un-document/
Timestamp: 2019-02-17 20:44:21+00:00

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﻿ 1.6 Imprimer un document | Le Traitement de texte
1. Paramétrer son imprimante sous Linux et MacOs
2. Paramétrer son imprimante sous Windows 10
2.1 Accéder aux imprimantes
2.2 Accéder aux propriétés système de l’imprimante sélectionnée
2.3 Accéder au paramétrage des options d’impression par défaut
2.4 Accéder à la file d’attente
2.5 À retenir sous Windows 10
3. Lancer une impression ordinaire
3.1 Onglet Général
3.2 Onglet LibreOffice Writer
3.3 Onglet Mise en page
3.4 Onglet Options
3.5 Propriétés de l’imprimante
Cette fiche rassemble ce qu’il faut savoir pour lancer l’impression d’un document avec une imprimante paramétrée comme on le souhaite. Nous verrons plus loin les impressions particulières comme les cartes de visites, les étiquettes adresses, ou les mailings personnalisés.
On entend généralement par impression, une sortie papier imprimé obtenue avec une imprimante. C’est effectivement le cas général. LibreOffice dispose d’un module d’impression qui permet, plus largement, de choisir tout type de sortie : fax, imprimante sur réseau, modules externes (générer un PDF), etc.
Toute imprimante dispose d’un driver, interface entre le système et l’imprimante. Grâce à ce driver, l’utilisateur peut paramétrer des préférences et des choix spécifiques à chaque impression.
Il y a, pour simplifier, deux approches dans une imprimante : son côté ordinateur ( que j’appelle paramétrages système) et son côté résultat, le papier imprimé (options d’impression). Les options d’impression dépendent en partie des paramétrages. Ceux-ci sont donc incontournables. Je vais commencer par expliquer comment les enregistrer, sous MacOs et Linux, puis sous Microsoft.
Ensuite, nous aborderons la définition des options d’impression, par défaut et pour chaque impression particulière.
Le sujet est un peu complexe. Les liens dans le texte vous permettent de passer directement au paragraphe évoqué. N’hésitez pas à les actionner. Pour revenir au lien d’origine, utilisez la flèche arrière de votre navigateur.
1. Paramétrer son imprimante sous Linux ou MacOs
Même si vous n’utilisez ni Linux ni Mac, je vous invite néanmoins à prendre connaissance de cette démarche car cela vous sera utile pour aborder les paramétrages sous Microsoft.
Dans la barre de titre du bureau : ▼ ♥ paramètres tout à droite ♥;
▼ Paramètres système…;
<[Tous les paramètres] ▼▼ Imprimantes.
En trois clics, une fenêtre propose le dossier des imprimantes, avec une icône par imprimante installée. Un bouton permet d’ajouter une imprimante nouvelle.
Le menu de la fenêtre [Tous les paramètres/ Imprimantes] propose :
Serveur : les tâches d’impression sont gérées par un serveur interne, appelé serveur d’impression. Pour le non-spécialiste, il suffit de laisser les paramètres en l’état.
Imprimante : (il est préférable d’avoir sélectionné une imprimante pour voir les choix proposés) :
Propriétés : appelle la même fenêtre qu’en ▼▼ sur l’icône de l’imprimante;
Dupliquer : permet de définir une imprimante semblable, mais pour laquelle on changera quelques paramètres. Vous comprenez, avec cette fonction, que les imprimantes présentées ici sont des imprimantes logiques, et non matérielles. En clair, la même imprimante physique sera présente ici en autant de versions que de paramétrages courants nécessaires;
Renommer : permet de changer le nom de l’imprimante, en particulier en cas duplication pour préciser un paramétrage spécifique;
Supprimer : pour retirer une imprimante;
Activée : cochée, indique que l’imprimante peut être utilisée;
Partagée : cochée, indique que l’imprimante peut être appelée à partir d’un autre ordinateur que celui auquel elle est physiquement connectée;
Créer une classe : sous Linux, on peut regrouper plusieurs imprimantes dans une classe et lancer l’impression au niveau de la classe. Le système choisit alors une imprimante disponible dans la classe;
Définir par défaut : permet d’avoir cette imprimante proposée par défaut à chaque impression;
Voir la file d’attente : quand une impression est lancée, elle est inscrite en file d’attente. En cas de souci, il est possible de relancer cette impression à partir de la file d’attente.
Ces fonctions sont identiques pour toutes les imprimantes. Selon les cas, certaines sont inactives. Mais, pour l’utilisateur, c’est clair : 3 fenêtres bien distinctes:
le dossier des paramètres système/ Imprimantes (celle-ci);
la fenêtre des propriétés de l’imprimante sélectionnée qui regroupe les paramètres système par défaut et les options d’impression par défaut
la fenêtre de la file d’impression.
Sous MacOs, les fenêtres sont analogues.
Là, on change de monde. J’ai inventorié 8 fenêtres différentes pour accéder ou enregistrer les paramétrages. Ce délire n’a pas l’air de gêner Microsoft qui à la sortie de W10 a encore complexifié davantage la situation.
Rassurez-vous, nous allons faire simple et efficace. Libre à vous, ensuite, de vous promener dans ce dédale.
Le dossier correspondant à la fenêtre Paramètres système/ Imprimantes de Linux ou de MacOs n’existe pas sous Windows. L’équivalent, entouré d’une foule de fonctionnalités, se trouve avec :
Dans la barre des tâches: ▲ W10; ▼ Paramètres ▼ Périphériques;
Dans la colonne de gauche : ▼ Imprimantes et scanners;
Sur la gauche : la liste des imprimantes et des scanners déclarés dans le système, est affichée.
J’appelle cette fenêtre, la fenêtre de départ.
Je privilégie ce chemin pour accéder aux différentes fenêtres associées à la gestion de l’imprimante et aux impressions.
Il existe cependant une autre fenêtre ressemblant à un dossier dans laquelle toutes les imprimantes déclarées sont présentes, mais cette fenêtre est encombrée de tous les périphériques déclarés :
Dans la barre des tâches: ▲ W10; ▼ Paramètres;
Dans la fenêtre [Paramètres], à droite, après la liste ‡ Paramètres associés ‡ : ▼ Périphériques et imprimantes;
<[Périphériques et imprimantes].
▲ sur une imprimante de cette fenêtre : menu d’utilisation intéressant proposant d’accéder aux fenêtres détaillées ci-après :
– Afficher les travaux d’impression en cours : (§ 2.4 Accéder à la file d’attente) ;
– Options d’impression (§ 2.3 Accéder aux options d’impression par défaut);
– Propriétés de l’imprimante (2.2 Accéder aux propriétés système de l’imprimante sélectionnée, 3e étape : § Propriétés de l’imprimante);
– Propriétés : cette fenêtre, commune à tous les périphériques est inutile dans notre démarche.
Retenez aussi les autres fonctionnalités :
– Définir comme imprimante par défaut : important pour avoir cette imprimante proposée par défaut dans le choix de l’imprimante à chaque impression ;
– Créer un raccourci : intéressant, pour poser l’imprimante sur le bureau et avoir ainsi accès à ce sous-menu directement ;
– Supprimer le périphérique : pour nettoyer le dossier quand l’imprimante n’existe plus ;
Dans cette approche, je regrette :
l’absence de la fonctionnalité Renommer l’imprimante. Il faut ouvrir le périphérique pour accéder à cette fonctionnalité, au premier onglet ;
en ouvrant l’imprimante, une nouvelle fenêtre (gérée par le driver) propose une série de choix parmi lesquels la fenêtre des paramétrages système.
C’est pourquoi, je lui préfère la première approche ci-dessus.
Dans la fenêtre de départ (1) : ▼ sur l’imprimante sélectionnée;
Un lien s’affiche avec des boutons;
Le lien Ouvrir l’application de l’imprimante permet d’ouvrir l’application du constructeur qui fait double emploi avec toutes les fenêtres de paramétrage Windows; inutile.
◄ Ouvrir la file d’attente ► : ouvre, non pas la file qui est ouverte par le système quand une impression est demandée, mais la fenêtre permettant de gérer la file d’attente; voir ci-après;
◄ Gérer ► : ouvre une fenêtre intermédiaire que j’appelle gestion de l’imprimante sélectionnée (2e étape ci-après);
◄ Supprimer ► : pour supprimer l’imprimante du système; confirmation est demandée.
Deuxième étape : gestion de l’imprimante sélectionnée
La barre de titre persiste à appeler la fenêtre : Paramètres.
La page porte le titre de l’imprimante sélectionnée.
Le menu de gauche propose des choix déjà vus : ouvrir la fenêtre de la file d’impression, lancer l’application du constructeur.
Propriétés de l’imprimante : pour paramétrer l’imprimante côté système (3ème étape ci-dessous);
Préférences d’impression : pour définir les paramètres d’impression par défaut (côté impression, point 2.3 ci-dessous).
Troisième étape : propriétés de l’imprimante
Nous voilà enfin au cœur du sujet.
Cette fenêtre permet de préciser les paramètres par défaut dans le domaine de la connexion de l’imprimante à l’ordinateur et du processus d’impression.
Le contenu de cette fenêtre dépend du driver installé. Pour ma P1102, par exemple :
| Général | : informations générales, ◄ Préférences ► (Options d’impression par défaut, point 2.3 ci-dessous) ►, ◄ imprimer une page de test ► (intéressant après installation ou changement de toner);
| Partage | je parle des imprimantes partagées ici ;
| Ports | : informations techniques ; ne pas modifier sans savoir ce qu’on fait…
| Avancé | Ces paramètres permettent au système de lancer les impressions ou de les bloquer à volonté ; ne pas modifier sans savoir ce qu’on fait…
| Gestion des couleurs | Le rendu des couleurs est un gros problème. Ici, le bouton, Gestion des couleurs permet d’apporter un essai de solution. Pour techniciens avertis…
| Sécurité | En clair, qui a le droit d’utiliser l’imprimante, non seulement pour imprimer, mais aussi pour la gérer…
| Paramètres du périphérique | J’ai ici plusieurs paramètres intéressants :
Récupération après bourrage : en clair, après qu’une impression ait été interrompue suite à un bourrage papier, quand l’imprimante est relancée, l’impression recommence à zéro. C’est intéressant sauf quand il s’agit d’un document de 100 pages et que le bourrage arrive à la 99ème.
Messages d’état : activée, cette fonction délivre l’état de l’imprimante à l’écran.
Page de nettoyage : le bouton permet de lancer un nettoyage. Résultat concret variable suivant les imprimantes et le papier utilisé.
Densité d’impression : permet de doser la force de l’encre.
Contrôle EcoSmart : pour les économies d’énergie, paramétrage du délai de mise en veille, et de mise hors tension.
Mode Recto-verso : autorisé ou pas.
| À propos de | donne des informations intéressantes, en particulier le compteur de feuilles imprimées.
Vous l’avez compris, on ne vient pas dans cette fenêtre tous les jours. Mais on est obligé d’y passer au départ, et si nécessaire ensuite.
Dans la gestion de l’imprimante sélectionnée (2.1/ Gérer ci-dessus) : ▼ Préférences d’impression; <[Options d’impression];
Retenez que cette fenêtre se retrouve dans deux circonstances bien différentes :
1. Ici, pour enregistrer les préférences d’impression ;
2. Au lancement des impressions, en cliquant sur ◄ Propriétés… ►.
Mais, si son dessin est identique, le rôle joué dans chaque circonstance est bien différent :
1. Ici, les valeurs par défaut sont enregistrées, et modifiées éventuellement;
2. Là, les valeurs par défaut sont proposées à l’impression de chaque nouveau document, modifiables ; à la réimpression d’un document, les valeurs précédemment modifiées se retrouvent telles quelles.
Pour ma P1102, 4 onglets me permettent de préciser :
le nombre de copies par défaut (1, généralement),
si l’impression est en noir et blanc (ou en nuances de gris),
le format du papier (imprimé),
s’il faut utiliser un papier (et un bac) différent pour la page 1 (couverture),
la source (bac d’alimentation),
le type de papier (épaisseur, feutrage),
la qualité d’impression, l’économie d’encre,
la conversion de taille entre document et le papier,
s’il faut imprimer un filigrane,
s’il faut imprimer en recto-verso, plusieurs pages par feuille,
l’orientation, portrait ou paysage, la rotation.
Dans LibreOffice, le lancement d’une impression se fait dans un dialogue plus complexe pour tirer partie de toutes les fonctionnalités de l’imprimante. Retenez pour le moment que cette fenêtre Options d’impression fait partie du dialogue. Cette fenêtre est donc présentée en détail ci-dessous, § 3. Lancer une impression ordinaire/ Propriétés de l’imprimante.
Le bouton est accessible dans la fenêtre § 2.1 ci-dessus après avoir sélectionné l’imprimante dans la liste de droite.
La fenêtre, titrée avec le nom de l’imprimante, sans plus, propose en menu : Imprimante, Document, Affichage (pour actualiser la liste).
Le menu Imprimante propose :
– Définir comme imprimante par défaut (ce choix n’est pas à sa place, mais c’est le chemin le plus rapide pour y arriver…);
– Options d’impression : appelle la fenêtre décrite en § 2.3. ci-dessus;
– Propriétés : appelle la fenêtre décrite en § 2.2, 3e étape ci-dessus.
Le chemin pour arriver à la fenêtre Gestion de l’imprimante sélectionnée car tout est accessible à partir de cette fenêtre. Ci-dessus : § 2.1 Gérer, Propriétés de l’imprimante sélectionnée. Cette fenêtre est décrite au point § 2.2, 3e étape.
Le chemin pour arriver à la fenêtre des préférences d’impression : point § 2.3 ci-dessus.
Le chemin pour arriver à la file d’impression : point § 2.4 ci-dessus.
Nous sommes maintenant dans le traitement de texte, avec un texte à l’écran que nous voulons imprimer.
Dans le menu général : ▼ Fichier ▼ Imprimer… [Ctrl+ P] ;
La combinaison [Ctrl+ P] donne le même résultat;
(Attention : l’impression du document complet démarre immédiatement, sans paramétrage ni aucune autre confirmation).
Faisons l’apprentissage de cette fenêtre d’impression.
‡ Imprimante ‡ (La liste de toutes les imprimantes disponibles est affichée ; l’imprimante par défaut – ou celle utilisée dans l’impression précédente du même document – est présélectionnée) : si nécessaire, ▼ sur une autre imprimante pour la sélectionner;
> + Détails : sans intérêt;
> ◄ Propriétés ► : pour modifier les options d’impression par défaut; ce point est détaillé plus bas;
‡ Plages et exemplaires ‡
© Toutes les pages : pour imprimer le document complet;
© Pages : ♪ numéro de la page à imprimer, ou passage (ddd-fff, pages de début et de fin, ou une combinaison des deux (xxx, yyy-zzz, aaa…);
© Sélection : un passage a été sélectionné au préalable dans le document (sinon, ce bouton est inactif) : lui seul sera imprimé;
Dans tous les cas, l’aperçu à gauche montre les feuilles imprimées ; les boutons permettent de tourner les pages;
Voir précision complémentaire 1.ci-après;
♪ Nombre d’exemplaires : nnn;
Si plusieurs exemplaires sont demandés, et si le document a plus d’une page : ◩ permet de préciser dans quel ordre les feuilles imprimées doivent sortir : assemblées (123, 123…) ou non (11, 22, 33…); voir précision complémentaire 2. ci-après;
◩ Imprimer dans l’ordre inverse : il peut être préférable (par exemple, en vue d’un assemblage manuel) d’obtenir les feuilles imprimées, la dernière en tête du paquet. Cette option le permet;
♫ Commentaires : suivant les caractéristiques du document : texte seul, texte avec les commentaires, commentaires seuls.
1. Important : quand le document est constitué de plusieurs parties avec des styles de type page différents, utilisant des numérotations de page propres à chaque partie, les numéros de page à indiquer ici sont relatifs à l’intégralité du document. Il faudra donc, éventuellement, procéder à un calcul préliminaire.
Exemple : supposons que notre document comprend une introduction de 6 pages, et un texte à la suite dont la première page a le numéro 1. Si on veut imprimer les pages 2 et 3 de l’introduction, on indiquera ‘2-3’ ; en revanche, si on veut imprimer les pages 4 et 5 du texte, il faudra indiquer ‘10-11’, car pour l’imprimante, la page 1 du texte est en fait la septième page (6+1).
2. Non assemblées : c’est l’option pour préparer des documents remis feuille par feuille aux participants d’une réunion.
Dans la plupart des cas, cet onglet permet de lancer l’impression sans avoir à ajouter d’autres paramétrages :
◄ OK ► lance l’impression;
◄ Annuler ► ferme la fenêtre sans lancer l’impression.
Ces deux boutons sont opérationnels sur chaque onglet.
Cet onglet permet de préciser des options intéressantes pour des cas très particuliers. L’idée générale est que les jeux d’essai peuvent être imprimés le plus simplement possible (plus rapides, et plus économiques) à condition de supprimer quelques options.
‡ Contenu ‡
◩ Arrière-plan de page : les pages du document peuvent être paramétrées avec un arrière-plan (couleur, image, filigrane) ; cette option me permet de préciser si je veux que cet arrière plan soit imprimé ; généralement, on ne l’imprime pas sur les jeux d’essai, mais uniquement sur le jeu final;
◩ Images et autres objets graphiques : l’impression des images ou graphismes, sur certaines imprimantes, ralentit considérablement le temps d’impression ; ce choix permet d’optimiser le temps en fonction du besoin ; seul un cadre les représentera permettant de vérifier le positionnement relatif du texte;
◩ Texte masqué : il est possible de paramétrer en cours de saisie, du texte invisible pour certains mais pas pour d’autres. Ce choix étend ce paramètre à l’imprimé ; les subtilités du marquage (caractères ou paragraphes sont étudiées ici : 3.1 Affichages et repères, § 4.5 les caractères masqués… et § …4.6 Les paragraphes masqués);
◩ Substituants de texte : il est fréquent dans les mailings par exemple, de mettre des champs qui seront remplacés par des données. Exemples : Nom, Prénom, Codepostal, Ville, etc. Pour l’impression, on peut vouloir les noms de champs ou ce qui les remplace. Ce qui les remplace = substituant.
◩ Contrôles de formulaire : comme pour les substituants, les champs étant ici les zones de saisie d’un formulaire. L’option permet de choisir entre le nom de la zone ou son contenu.
‡ couleur ‡
◩ Imprimer le texte en noir : plus rapide parfois, plus économique toujours, d’imprimer sur les jeux d’essai, en noir plutôt qu’en couleur.
◩ Imprimer les pages banches insérées automatiquement : tous les mots sont importants pour comprendre cette option. Quand la mise en chapitre s’accompagne d’une impression nécessaire de la première page d’un chapitre en page impaire, le logiciel fournit une page blanche éventuellement en fin de chapitre précédent pour respecter la consigne. Cette option confirme l’impression de cette page blanche insérée automatiquement.
Les options de cet onglet sont très puissantes. C’est l’occasion, pour ceux qui découvrent le traitement de texte, d’aborder des fonctionnalités étonnantes.
L’idée générale est que l’on peut faire tout autre chose que d’imprimer une page par feuille de papier. La feuille peut recevoir 2 pages ou plus. Avec l’impression recto-verso, même semi-automatique comme sur la P1102 qui coûte moins de 100 €, il est possible d’imprimer en document sous forme de brochure. Revue de détail.
Je réserve ici le mot page pour une page du document, et le mot feuille pour la feuille imprimée.
‡ Mise en page ‡
⨀ Pages par feuille ou Brochure ⨀
♫ Pages par feuille :
Basiquement : 1; la feuille imprimée correspond, en contenu et présentation (portrait ou paysage) à la page du document.
En déclarant 2, la feuille imprimée sera présentée (pour une page orientée portrait) orientée paysage, les deux pages du document, réduites de moitié, étant imprimées l’une à côté de l’autre. En clair, le format de la feuille est divisé par le nombre de pages par feuille, et l’orientation change (pour les nombres pairs) pour tenir sur une feuille.
Se pose alors l’ordre des pages sur la feuille :
♫ Ordre : basiquement, de gauche à droite, puis de haut en bas ; mais le combo propose toutes les options ;
Ce choix de poser plusieurs pages sur une feuille est traité par LibreOffice après tous les autres paramétrages. En d’autres termes, il s’agit d’une mise en page qui n’influe, en dernier ressort, que sur la taille du texte et sur son orientation pour tenir sur une feuille.
◩ Dessiner une bordure autour des pages : c’est souhaitable pour du multi-page, mais l’option est opérationnelle pour une page par feuille.
Le multi-page par feuille est fréquent dans un autre module de LibreOffice (Impress) pour les story-boards des panoramas : 2,4, 6 ou plus photos par pages sous forme de vignettes.
⨀ Brochure : Cette fonctionnalité permet partir d’un document composé en pages A4, d’obtenir un paquet de feuilles imprimées, qu’il suffira, après impression, de prendre telles quelles et de les plier en deux pour avoir toutes les pages dans l’ordre, et le bon sens, en format A5 : comme une brochure !
Pour obtenir ce résultat, l’utilisateur prépare son texte avec des pages en vis-à-vis, dans un format A4 ordinaire. Il lance l’impression avec les paramètres standard plus le recto-verso dans les options d’impression et le choix Brochure ici. C’est assez fantastique !
‡ Côté des pages ‡
Il peut être nécessaire, pour des recto-verso complétement manuel, d’imprimer d’abord les pages de gauche (ou paires), puis ensuite les pages de droite (ou impaires). Le cas général étant Toutes les pages.
En revanche, si je paramètre plus loin le recto-verso semi-automatique, je déclarerai ici Toutes les pages.
◩ Créer des tâches d’impression uniques pour des sorties assemblées : pour spécialistes.
◩ Utiliser uniquement le bac d’alimentation à partir des préférences de l’imprimante : encore un choix pratique appréciable. Ne concerne que les imprimantes proposant plusieurs bacs d’alimentation (plusieurs cassettes ou une cassette et un introducteur vertical). Explications.
Quand on crée un rapport, la première page sert de couverture, imprimée généralement sur un support particulier (plus épais, en couleur, etc.). Quand l’imprimante a deux bacs, un peut contenir les feuilles blanches, et l’autre les feuilles de couvertures. Le choix du bac peut être paramétré sous LibreOffice, dans les styles de pages (un style Couverture et un autre Style par défaut). Pour les jeux d’essais, il est préférable de ne pas imprimer la page de couverture sur son support rigide, mais comme les autres pages sur une feuille ordinaire. Pour cette option, la case ici est cochée.
◩ Utiliser uniquement la taille du papier suivant les préférences de l’imprimante : choix comparable au précédent, adapté ici à la taille du papier. Permet de sortir des formats réduits, lors des jeux d’essai, sur du papier ordinaire.
Cette fenêtre s’ouvre quand je clique sur le bouton ◄ Propriétés… ► dans | Général | ‡ Imprimante ‡.
Elle est particulière à chaque imprimante. Comme la plupart des fonctionnalités se retrouvent d’une imprimante à l’autre, je les présente ici en détail à partir de mon imprimante, HP LaserJet P1102.
Je rappelle que cette fenêtre est identique à celle que nous avons vue dans les paramétrages système (§ 2.3 Accéder aux options d’impression). Les valeurs affichées ici sont celles enregistrées dans la fenêtre système.
Par suite, certaines zones, à ce moment de l’impression, sont inutiles car elles sont déjà paramétrées dans la fenêtre précédente.
| Avancés |
‡ Réglages rapides ‡
Il est possible de récupérer ici des réglages antérieurs pour éviter d’avoir à ressaisir les paramètres.
Par défaut, le système propose Valeurs par défaut et le bouton à droite est masqué.
En changeant ce nom par le nom d’un paramétrage personnel (par exemple : Courrier), le bouton à droite propose alors ◄ Enregistrer ► ; c’est sympathique, mais il me sera préférable de revenir le cliquer quand j’aurai saisi tous les paramètres pour Courrier.
Si j’ai déjà enregistré des paramétrages, le combo me permet d’en choisir un ou de rester avec les valeurs par défaut.
En fait, ces valeurs par défaut sont un paramétrage enregistré dans les paramétrages système (et modifiables durablement qu’à cet endroit).
‡ Copie ‡ : inutile ici.
‡ Caractéristiques de l’imprimante ‡ : inutile ici.
| Papier/Qualité |
L’ouverture de la fenêtre se fait sur cet onglet par défaut.
‡ Réglages rapides de tâche d’impression ‡
Il s’agit de la même entrée que dans l’onglet précédent (nom du paramétrage). Elles sont solidaires. On la retrouve sur tous les onglets.
‡ Options de papier ‡
♫ Format : il s’agit de préciser ici la taille des feuilles imprimées. En plus des formats standards, proposés en combo, je peux donner un format particulier avec les deux dimensions originales, et donner un nom à ce format pour l’enregistrer et le retrouver plus tard.
◩ Utiliser papier/couverture différentes : cette option indique que la couverture est d’un autre papier. Si elle est cochée, un combo demande de préciser ce qu’est la couverture.
♫ Source : pour les imprimantes disposant de plusieurs alimentations, précise ici la source à utiliser.
♫ Type de papier : permet de préciser la nature du papier pour que l’imprimante s’y adapte (encrage).
‡ Qualité d’impression ‡
Le combo permet de choisir la résolution (300, 600 ou 1200). Pour les brouillons, 300 est suffisant ; pour les impressions courantes, 600 est très satisfaisant ; pour des courriers ou des documents important, 1200 donne une excellente qualité.
◩ Economode : toutes les imprimantes modernes proposent se choix. L’option réduit la charge de l’encre améliorant sensiblement la rentabilité des cartouches.
La nuance entre résolution et économode est subtile. La résolution se joue en nombre de points d’encre sur une surface donnée (précision du trait) ; l’économode se joue en charge d’encre, le résultat étant plus gris que noir.
| Effets |
‡ Options de redimensionnement ‡
Il s’agit ici de transformer l’image d’une page en une image feuille.
L’option est à choisir entre 3 :
⨀ Taille réelle, ⨀ Imprimer le document sur…, ⨀ % de la taille normale.
– Taille réelle : l’image de la page est collée en quelque sorte sur la feuille (aux nuances près);
– Imprimer le document sur… : permet toutes les transformations.
◩ Mettre à l’échelle du document : ce libellé est imprécis. Il faut comprendre avec mon vocabulaire : Transformer la page pour l’adapter à la feuille.
– % de la taille normale : là aussi, il faut comprendre : feuille = % de la page. Le choix permet tous les essais. Attention, une page agrandie sera tronquée sur la feuille ; une page rétrécie sera calée en haut à gauche de la feuille.
‡ Filigranes ‡
Le filigrane est un texte affiché en diagonale pour signaler un caractère déterminant du document (exemples : Confidentiel, version provisoire, etc.).
Le combo permet de choisir dans les filigranes existants. ◄ Modifier ► permet de modifier un texte existant, d’en créer un nouveau.
◩ Première page uniquement : pour que le filigrane ne sorte que sur la première page.
Cet onglet est important.
‡ Options de document ‡
◩ Imprimer recto-verso (manuellement). Mon imprimante autorisant le recto-verso semi-automatique, en cochant cette case, l’impression se fera en deux temps. Au premier temps, les feuilles verso sont imprimées. Puis l’impression s’interrompt et le système me demande de remettre les feuilles imprimées dans le bac sans changer l’orientation. J’obtempère et je clique sur ◄ Continuer ►. Les feuilles recto sont alors imprimées.
◩ Retourner les pages vers le haut. Pour l’option de base, cette case n’est pas cochée. Cela signifie que lorsque je vais prendre une feuille imprimée recto-verso, les têtes des 2 pages seront du même côté. Les pages pourront être reliées sur la tranche gauche.
En revanche, si je coche cette case, l’en-tête du verso viendra à la suite du bas de page du recto. Les pages pourront être reliées sur la tranche supérieure (en-tête recto).
♫ Pages par feuille : cette entrée ne fait pas double emploi avec celle que nous avons vu à l’onglet Mise en page ci-dessus. Nous sommes ici aux finitions. Les deux effets se cumulent. La Mise en page sera d’abord faite, puis le nombre de pages par feuille déclaré ici sera appliqué. Attention au résultat. Logiquement, si dans la Mise en page plusieurs pages ont été paramétrées par feuille, ici on laisse à 1.
‡ Orientation ‡
⨀ Portrait, Paysage : classique;
◩ Faire pivoter de 180° : permet d’obtenir un effet miroir sur la tranche verticale.
Cet onglet permet de préciser le site d’aide du fabricant, et d’imprimer les différentes pages systèmes de l’imprimante : test, démonstration, configuration et consommables. La feuille configuration donne aussi des statistiques de production (nombre de pages, incidents) et les paramètres par défaut.
4.3 Composer des cartes de visites
← 1.4 Les gestes de base	1.7 Quelques astuces →

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