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⭐Raccomandazioni GAFI-FATF
Raccomandazioni GAFI-FATF
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1 Raccomandazioni GAFI-FATF Standard internazionali per il contrasto del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo e della proliferazione delle armi di distruzione di massa 12 Il Gruppo d Azione Finanziaria - Financial Action Task Force (GAFI - FATF) è un organismo intergovernativo indipendente che sviluppa e promuove politiche finalizzate a proteggere il sistema finanziario globale contro il riciclaggio, il finanziamento del terrorismo e il finanziamento della proliferazione delle armi di distruzione di massa. Le Raccomandazioni FATF sono riconosciute come standard internazionale in questi settori. La traduzione degli standard in italiano riveste carattere divulgativo ed è stata effettuata a cura della Direzione V del Dipartimento del Tesoro (MEF). Il testo originale in Inglese e Francese costituisce la versione ufficiale delle FATF Recommendations, 2012 e prevale sulla versione in lingua italiana. Si veda: ylaunderingandthefinancingofterrorismproliferation-thefatfrecommendations.html Per ulteriori informazioni sul FATF-GAFI : 23 Raccomandazioni FATF-GAFI Standard internazionali per il contrasto del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo e della proliferazione delle armi di distruzione di massa Febbraio4 RACCOMANDAZIONI GAFI A. POLITICHE E COORDINAMENTO IN MATERIA DI ANTIRICICLAGGIO E ANTI-TERRORISMO 1. Valutazione dei rischi e applicazione di un approccio basato sul rischio 2. Cooperazione e coordinamento nazionali B. RICICLAGGIO E CONFISCA 3. Il reato di riciclaggio 4. Confisca e misure provvisorie C. FINANZIAMENTO DEL TERRORISMO E DELLA PROLIFERAZIONE DELLE ARMI DI DISTRUZIONE DI MASSA 5. Il reato di finanziamento del terrorismo 6. Sanzioni finanziarie mirate relative al terrorismo e al finanziamento del terrorismo 7. Sanzioni finanziarie mirate relative alla proliferazione delle armi di distruzione di massa 8. Organizzazioni senza scopo di lucro (no-profit) D. MISURE PREVENTIVE 9. Leggi sulla segretezza o riservatezza delle istituzioni finanziarie Adeguata identificazione e verifica del cliente e registrazione e conservazione dei dati 10. Adeguata identificazione e verifica del cliente 11. Registrazione e conservazione dei dati Misure supplementari per attività e clienti particolari 12. Persone Esposte Politicamente 13. Rapporti bancari di corrispondenza 14. Servizi di trasferimento fondi o valori 15. Nuove tecnologie 45 16. Trasferimenti elettronici (Bonifici) Ricorso a terze parti, controlli e gruppi finanziari 17. Ricorso a terze parti 18. Controlli interni, filiali estere e succursali 19. Paesi a più alto rischio Segnalazione di transazioni sospette 20. Segnalazione di operazioni sospette 21. Divulgazione e confidenzialità Attività e professioni non-finanziarie designate 22. Attività e professioni non-finanziarie designate: adeguata identificazione e verifica del cliente 23. Attività e professioni non-finanziarie designate: altre misure E. TRASPARENZA E TITOLARE EFFETTIVO DI PERSONE GIURIDICHE E DI NEGOZI GIURIDICI DI NATURA FIDUCIARIA 24. Trasparenza e titolare effettivo di persone giuridiche 25. Trasparenza e titolare effettivo di negozi giuridici di natura fiduciaria F. POTERI E RESPONSABILITÀ DELLE AUTORITÀ COMPETENTI ED ALTRE MISURE ISTITUZIONALI Regolamentazione e vigilanza 26. Regolamentazione e vigilanza delle istituzioni finanziarie 27. Poteri delle autorità di vigilanza 28. Regolamentazione e vigilanza delle attività e delle professioni non-finanziarie designate Autorità operative e forze dell ordine 29. Unità d Informazione Finanziaria 30. Responsabilità delle forze dell ordine e delle autorità investigative 31. Poteri delle forze dell ordine e delle autorità investigative 56 32. Corrieri di valuta Obblighi generali 33. Statistiche 34. Linee guida e ritorno d informazione Sanzioni 35. Sanzioni G. COOPERAZIONE INTERNAZIONALE 36. Strumenti internazionali 37. Assistenza legale reciproca 38. Assistenza legale reciproca: congelamento e confisca 39. Estradizione 40. Altre forme di cooperazione internazionale 67 INTRODUZIONE Il Gruppo d Azione Finanziaria (GAFI/FATF Financial Action Task Force) è un organismo intergovernativo costituito nel 1989 dai ministri delle giurisdizioni che ne sono membri 1. Sulla base del proprio mandato, il GAFI si occupa di definire gli standard internazionali e promuovere efficaci misure normative, regolamentari ed operative per contrastare il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo ed il finanziamento della proliferazione delle armi di distruzione di massa, così come altre minacce che attualmente gravano sull integrità del sistema finanziario internazionale. In collaborazione con altri organismi di livello internazionale, il GAFI analizza le vulnerabilità esistenti a livello nazionale per proteggere il sistema finanziario internazionale da usi illegali. Le Raccomandazioni GAFI delineano un quadro completo e coerente di misure che i paesi devono attuare al fine di contrastare il riciclaggio di denaro ed il finanziamento del terrorismo, così come il finanziamento della proliferazione delle armi di distruzione di massa. I paesi presentano diversi quadri giuridici, amministrativi e operativi e differenti sistemi finanziari, quindi non tutti possono adottare misure identiche per contrastare queste minacce. Le Raccomandazioni del GAFI, quindi, definiscono lo standard internazionale che i paesi devono attuare attraverso misure adeguate alle loro particolari circostanze. Le Raccomandazioni GAFI rappresentano lo standard internazionale che ciascun paese deve recepire nel proprio sistema giuridico e istituzionale al fine di: Identificare i rischi e sviluppare politiche coerenti a livello nazionale; Contrastare il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo ed il finanziamento della proliferazione delle armi di distruzione di massa; Applicare misure preventive destinate al settore finanziario e ad altri settori designati; Dotare le autorità competenti (autorità investigative, forze dell ordine e autorità di vigilanza) di poteri e responsabilità necessari ed attuare altre misure istituzionali; Accrescere la trasparenza e la disponibilità di informazioni sul titolare effettivo di persone giuridiche ed accordi legali; Facilitare la cooperazione internazionale. Originariamente elaborate nel 1990 al fine di contrastare l uso improprio dei sistemi finanziari per riciclare i proventi del narcotraffico, le Quaranta Raccomandazioni GAFI sono state revisionate per la prima volta nel 1996 al fine di riflettere l evoluzione delle tendenze e delle tecniche del riciclaggio ed estendere il proprio raggio d azione al di là del contrasto del riciclaggio dei proventi del narcotraffico. Nell ottobre 2001 il GAFI ha esteso il proprio mandato alla lotta al finanziamento di atti di terrorismo ed organizzazioni terroristiche, e ha introdotto le Otto (successivamente divenute Nove) Raccomandazioni Speciali sul Finanziamento del Terrorismo. Nuovamente revisionate nel 2003, le Raccomandazioni GAFI sono state approvate, unitamente alle Raccomandazioni Speciali, da oltre 180 Paesi e sono universalmente riconosciute quali 1. Il GAFI è stato istituito a seguito di una decisione assunta nel corso del Summit G-7 tenutosi a Parigi nel Sono membri costituenti i paesi G7, la Commissione europea e altri 8 paesi. Oggi sono membri del GAFI 34 paesi, la Commissione europea e il Consiglio di cooperazione del Golfo. 78 standard internazionali in materia di anti-riciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo. A seguito della conclusione del terzo ciclo di valutazioni dei propri membri, il GAFI ha revisionato e aggiornato nel 2012 le Raccomandazioni in stretta cooperazione con i Gruppi Regionali costituiti sul modello GAFI (FAFT-Style Regional Bodies - FSRBs) e con osservatori quali il Fondo Monetario Internazionale, la Banca Mondiale e l Organizzazione delle Nazioni Unite. Le modifiche apportate alle Raccomandazioni rispondono alle nuove minacce emergenti, chiariscono e consolidano molti degli obblighi già esistenti, pur preservando la stabilità ed il rigore originari. Gli Standard GAFI sono stati anche rivisti per rafforzare i requisiti per le situazioni ad alto rischio, e per consentire ai paesi di adottare un approccio più mirato nelle aree in cui permangono elevati rischi o l implementazione potrebbe essere migliorata. I paesi devono innanzitutto individuare, valutare e comprendere i rischi a cui sono esposti in materia di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, per poi procedere all adozione di misure adeguate volte a mitigare tali rischi in proporzione alla loro entità. Nell ambito degli adempimenti GAFI, l approccio basato sul rischio consente ai paesi di adottare misure più flessibili volte a concentrare le proprie risorse in maniera più efficace ed applicare misure preventive proporzionali alla natura dei rischi a cui si è esposti al fine di ottimizzare i propri sforzi. La lotta contro il finanziamento del terrorismo è una sfida molto importante. Un sistema efficace di contrasto del riciclaggio svolge, in generale, un ruolo importante nella lotta al finanziamento del terrorismo. Conseguentemente, la maggior parte delle misure precedentemente concentrate sul finanziamento del terrorismo sono ora integrate in tutte le Raccomandazioni GAFI, ovviando così alla necessità di disporre di Raccomandazioni Speciali. Tuttavia, alcune delle Raccomandazioni sono mirate esclusivamente al contrasto al finanziamento del terrorismo (raggruppate nella Sezione C). Si tratta della Raccomandazione 5 (criminalizzazione del finanziamento del terrorismo), la Raccomandazione 6 (sanzioni finanziarie mirate legate al terrorismo e al finanziamento del terrorismo) e la Raccomandazione 8 (misure atte a prevenire l uso improprio degli organismi senza scopo di lucro). Poiché anche la proliferazione delle armi di distruzione di massa è fonte di notevoli preoccupazioni in materia di sicurezza, nel 2008 il mandato GAFI è stato esteso per includere la lotta al finanziamento della proliferazione delle armi di distruzione di massa. Al fine di combattere tale minaccia, il GAFI ha adottato una nuova Raccomandazione (Raccomandazione 7) volta ad assicurare l implementazione sistematica ed efficace di sanzioni finanziarie ad-hoc, laddove richieste dal Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite. Gli Standard GAFI sono composte dalle Raccomandazioni e dalle relative Note Interpretative, unitamente al Glossario delle definizioni applicabili. Le misure previste dagli Standard GAFI devono essere attuate da tutti i paesi membri e dai membri dei summenzionati Gruppi Regionali. La realizzazione di tali misure è analizzata attraverso processi di Mutual Evaluations e valutazioni condotte dal Fondo Monetario Internazionale e dalla Banca Mondiale sulla base della comune metodologia di valutazione GAFI. Alcune Note Interpretative e definizioni del Glossario includono esempi atti ad illustrare le modalità di attuazione degli adempimenti previsti. Forniti a mero titolo indicativo e senza la pretesa di essere esaustivi, tali esempi non costituiscono 89 elementi obbligatori degli Standard GAFI. Sebbene considerati utili indicatori, potrebbero, infatti, non essere appropriati in tutte le circostanze. Le pubblicazioni GAFI prevedono anche Linee Guida (Guidances), Best Practice Papers ed altri documenti volti a supportare i paesi nell applicazione degli Standard. Tali documenti non sono comunque obbligatori nel quadro della valutazione della conformità agli Standard, ma i Paesi potrebbero trovarli utili quando si tratta di considerare il modo migliore di implementare le norme del GAFI. L elenco delle attuali Linee Guida (FATF Guidances) e dei Best Practice Papers, è consultabile sul sito web del GAFI (www.fatf-gafi.org). Il GAFI intrattiene un dialogo intenso e costruttivo col settore privato, la società civile e le altri parti interessate, in quanto partner importanti per assicurare l integrità del sistema finanziario. La revisione delle Raccomandazioni ha implicato un lungo processo di consultazione e ha beneficiato dei commenti e suggerimenti forniti da tali attori. In futuro, e conformemente al proprio mandato, il GAFI continuerà a riflettere sull introduzione, ove opportuno, di possibili modifiche da apportare agli Standard, alla luce di nuove informazioni relative alle minacce e alle vulnerabilità emergenti nell ambito del sistema finanziario globale. Il GAFI richiama tutti i paesi all attuazione di misure efficaci per far sì che i rispettivi sistemi nazionali di contrasto al riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo e finanziamento della proliferazione delle armi di distruzione di massa siano conformi alla nuova versione delle Raccomandazioni. 910 RACCOMANDAZIONI GAFI A. POLITICHE E COORDINAMENTO IN MATERIA DI ANTIRICICLAGGIO E ANTI-TERRORISMO 1. Valutazione dei rischi e applicazione di un approccio basato sul rischio I Paesi devono identificare, valutare e comprendere i rischi di riciclaggio e finanziamento del terrorismo a cui sono esposti e adottare misure (tra cui la designazione di un autorità o di un meccanismo per coordinare le azioni volte alla valutazione dei rischi), e dedicare risorse, al fine di assicurare che tali rischi siano efficacemente mitigati. Sulla base di tale valutazione, i Paesi devono applicare un approccio basato sul rischio per garantire che le misure volte a prevenire o mitigare il riciclaggio e/o il finanziamento del terrorismo siano proporzionali ai rischi effettivamente individuati. Tale approccio deve costituire il fondamento essenziale dell efficace allocazione di risorse nell ambito dei regimi di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo e assicurare l attuazione di misure basate sulla valutazione dei rischi specifici per ciò che attiene a tutte le Raccomandazioni GAFI. Ove individuino rischi maggiori, i Paesi devono garantire che i rispettivi regimi di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo vi facciano fronte in maniera adeguata. Qualora, invece, individuino rischi minori, i Paesi possono decidere di autorizzare, a determinate condizioni, misure semplificate per alcune delle Raccomandazioni GAFI. I Paesi devono obbligare le istituzioni finanziarie e le attività e professioni non finanziarie designate a identificare, valutare e adottare azioni efficaci atte a mitigare i rischi di riciclaggio e finanziamento del terrorismo a cui sono esposte. 2. Cooperazione e coordinamento nazionali I Paesi devono disporre di politiche nazionali antiriciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo che tengano conto dei rischi individuati e siano periodicamente riviste. I Paesi devono altresì istituire un autorità, avere un coordinamento o un altro meccanismo similare che si assuma la responsabilità di tali politiche. I Paesi devono garantire che i responsabili dell elaborazione di tali politiche, l Unità d Informazione Finanziaria (UIF), le forze dell ordine, le autorità di vigilanza e le altre autorità competenti interessate, sia a livello di elaborazione delle politiche sia a livello operativo, dispongano di meccanismi efficaci che consentano loro di cooperare e, ove necessario, di coordinarsi a livello nazionale per lo sviluppo e l implementazione di politiche e attività volte a contrastare il riciclaggio, il finanziamento del terrorismo e il finanziamento della proliferazione di armi di distruzione di massa. 1011 RICICLAGGIO E CONFISCA 3. Il reato di riciclaggio I Paesi devono criminalizzare il riciclaggio sulla base della Convenzione di Vienna e della Convenzione di Palermo. I Paesi devono applicare il reato di riciclaggio a tutti i tipi di reati gravi al fine di includervi il maggior numero possibile di reati-presupposto. 4. Confisca e misure provvisorie I Paesi devono adottare misure simili a quelle previste dalla Convenzione di Vienna, dalla Convenzione di Palermo e dalla Convenzione sul Finanziamento del Terrorismo, ivi incluse misure legislative, al fine di consentire alle rispettive autorità competenti di congelare o sequestrare e confiscare quanto segue, salvaguardando i diritti di terze parti in buona fede: (a) i beni riciclati, (b) i proventi di, o strumenti utilizzati per, o destinati a essere utilizzati in vista di, riciclaggio o reati-presupposto, (c) beni che costituiscono il prodotto di, sono utilizzati per, o sono destinati a essere utilizzati in vista di, o stanziati per, il finanziamento di terrorismo, atti terroristici o organizzazioni terroristiche, o (d) beni di valore corrispondente. Tali misure devono includere l autorità di: (a) identificare, tracciare e valutare i beni sottoposti a confisca; (b) attuare misure provvisorie, quali il congelamento e il sequestro, al fine di prevenire qualsiasi attività, trasferimento o disposizione di tali beni; (c) adottare misure per impedire o invalidare le azioni che compromettono la facoltà del Paese di congelare, sequestrare o recuperare i beni soggetti a confisca; e (d) adottare tutte le opportune misure investigative. I Paesi devono prevedere l adozione di misure che consentano la confisca di tali proventi o strumenti senza previa condanna (confisca non basata su condanna) o che obblighino l autore del reato a fornire prova dell origine lecita dei beni passibili di confisca, nella misura in cui tale obbligo sia conforme ai principi delle rispettive leggi nazionali. 1112 B. FINANZIAMENTO DEL TERRORISMO E DELLA PROLIFERAZIONE DELLE ARMI DI DISTRUZIONE DI MASSA 5. Il reato di finanziamento del terrorismo I Paesi devono criminalizzare il finanziamento del terrorismo sulla base della Convenzione sul Finanziamento del Terrorismo, e devono criminalizzare non solo il finanziamento di atti terroristici ma anche il finanziamento di organizzazioni terroristiche e di terroristi individuali, anche in assenza di un legame con uno specifico atto o atti terroristici. I Paesi devono garantire che tali reati siano designati come reatipresupposto di riciclaggio. 6. Sanzioni finanziarie mirate relative al terrorismo e al finanziamento del terrorismo I Paesi devono implementare sanzioni finanziarie mirate in conformità a quanto stabilito dalle Risoluzioni del Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite relative alla prevenzione e soppressione del terrorismo e del finanziamento del terrorismo. Le Risoluzioni impongono ai Paesi di congelare senza ritardo fondi e/o altri beni appartenenti a, e a garantire che nessun fondo o altro bene sia messo, direttamente o indirettamente, a disposizione o a vantaggio di, qualsiasi individuo o entità (i) designato dal, o in virtù dell autorità del, Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite ai sensi del Capitolo VII della Carta delle Nazioni Unite, ivi compreso in virtù della Risoluzione n (1999) e delle Risoluzioni successive; o (ii) designato dal Paese interessato in conformità alla Risoluzione n (2001). 7. Sanzioni finanziarie mirate relative alla proliferazione delle armi di distruzione di massa I Paesi devono implementare sanzioni finanziarie mirate in conformità a quanto stabilito dalle Risoluzioni del Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite relative alla prevenzione, soppressione e smantellamento della proliferazione delle armi di distruzione di massa e del relativo finanziamento. Queste Risoluzioni impongono ai Paesi di congelare senza ritardo fondi ed altri beni appartenenti a, e a garantire che nessun fondo o altro bene sia messo, direttamente o indirettamente, a disposizione o a vantaggio di, qualsiasi individuo o entità (i) designato dal, o in virtù dell autorità del, Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite ai sensi del Capitolo VII della Carta delle Nazioni Unite. 8. Organizzazioni senza scopo di lucro (no-profit) I Paesi devono rivedere l adeguatezza delle proprie leggi e regolamentazioni riguardanti le entità suscettibili di essere abusate per finalità di finanziamento del terrorismo. Le organizzazioni senza scopo di lucro sono particolarmente vulnerabili e i Paesi devono assicurare che esse non possano essere utilizzate impropriamente: (a) da organizzazioni terroristiche che si presentino come entità legittime; (b) al fine di servirsi di entità legittime per finanziare il terrorismo, ivi incluso per poter sfuggire a misure di congelamento dei beni; e (c) per occultare o oscurare il dirottamento clandestino di fondi destinati a scopi legittimi verso organizzazioni terroristiche. 1213 D. MISURE PREVENTIVE 9. Leggi sulla segretezza o riservatezza delle istituzioni finanziarie I Paesi devono assicurare che le leggi sul segreto professionale delle istituzioni finanziarie non siano di ostacolo all attuazione delle Raccomandazioni GAFI. - ADEGUATA IDENTIFICAZIONE E VERIFICA DEL CLIENTE e REGISTRAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DATI 10. Adeguata identificazione e verifica del cliente Deve essere fatto divieto alle istituzioni finanziarie di tenere conti anonimi o conti intestati a nominativi manifestamente fittizi. Le istituzioni finanziarie devono essere obbligate ad adottare misure di adeguata verifica del cliente allorché: (i) instaurano un rapporto d affari; (ii) eseguono operazioni occasionali: (i) superiori alla soglia designata applicabile (USD/EUR ); o (ii) sotto forma di bonifico nelle circostanze descritte nella Nota Interpretativa alla Raccomandazione 16; (iii) vi è sospetto di riciclaggio di denaro o di finanziamento del terrorismo; o (iv) l istituzione finanziaria ha dubbi sulla veridicità o sull'adeguatezza dei dati precedentemente ottenuti ai fini dell'identificazione del cliente. Il principio secondo cui le istituzioni finanziarie sono tenute agli obblighi di adeguata verifica del cliente deve essere prescritto dalla legge. Ciascun Paese può determinare le modalità di adempimento degli specifici obblighi di adeguata verifica del cliente tramite leggi o atti vincolanti. Gli adempimenti di adeguata verifica del cliente consistono nelle seguenti attività: (a) Identificare il cliente e verificarne l'identità sulla base di documenti, dati o informazioni ottenuti da fonte affidabile e indipendente. (b) Identificare il titolare effettivo e adottare misure ragionevoli per verificarne l identità, affinché l istituzione finanziaria possa essere certa di sapere chi è il titolare effettivo. Per le persone giuridiche e i negozi giuridici di natura fiduciaria, ciò deve implicare che le istituzioni finanziarie conoscano la proprietà e la struttura di controllo del cliente. (c) Comprendere e, se del caso, ottenere informazioni sullo scopo e sulla natura del rapporto d affari. (d) Svolgere un controllo costante del rapporto d affari ed un analisi accurata delle transazioni eseguite nel corso dell intera durata di tale rapporto, al fine di garantire che le transazioni in fase d esecuzione siano compatibili con le informazioni in possesso dell istituzione finanziaria circa il proprio cliente, le sue attività e il profilo di rischio, ivi inclusa, ove necessario, l origine dei fondi. Le istituzioni finanziarie devono essere obbligate ad osservare ciascuna delle misure di adeguata verifica del cliente di cui alle lettere (a)-(d), ma devono stabilire l estensione di tali misure sulla base della valutazione del rischio specifico conformemente alle Note Interpretative di questa Raccomandazione e della Raccomandazione 1. Le istituzioni finanziarie devono essere obbligate a verificare l identità del cliente e del titolare effettivo prima o al momento dell instaurazione di rapporti d affari o 1314 dell esecuzione di transazioni nel caso di clienti occasionali. I Paesi possono autorizzare le istituzioni finanziarie a completare tali verifiche non appena ragionevolmente possibile dal momento dell instaurazione del rapporto d affari, sempre che i rischi di riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo siano efficacemente gestiti e nell ipotesi che ciò sia essenziale per non interrompere il regolare svolgimento dell attività. Ove non sia in grado di adempiere agli obblighi di cui alle summenzionate lettere (a)-(d) (la cui estensione è suscettibile di opportune modifiche in maniera proporzionale al rischio specifico associato), l istituzione finanziaria deve essere obbligata a: non accendere il conto; non instaurare il rapporto d affari o non eseguire l operazione; oppure deve essere obbligata a: porre termine al rapporto d affari; e valutare la necessità di effettuare una segnalazione di operazione sospetta in relazione al cliente. Tali obblighi devono essere applicati a tutti i nuovi clienti, sebbene le istituzioni finanziarie debbano altresì applicare questa Raccomandazione ai clienti preesistenti in base alla rilevanza e al rischio, e devono adempiere agli obblighi di adeguata verifica del cliente nell ambito dei rapporti preesistenti al momento opportuno. 11. Registrazione e conservazione dei dati Le istituzioni finanziarie devono essere obbligate a conservare, per almeno cinque anni, tutti i dati necessari delle transazioni, nazionali e internazionali, al fine di adempiere prontamente alle richieste d informazioni da parte delle autorità competenti. Tali dati devono essere sufficienti a consentire la ricostruzione delle singole operazioni (ivi inclusi l eventuale ammontare e tipo di valuta utilizzata) al fine di fornire, ove necessario, elementi di prova per l azione penale contro le attività criminali. Le istituzioni finanziarie devono essere obbligate a conservare tutti i dati acquisiti nell ambito dell applicazione di misure di adeguata verifica della clientela (ad esempio, copia o dati di documenti ufficiali d identificazione quali passaporti, carte d identità, patenti di guida, o documenti simili), libri/documenti contabili e corrispondenza commerciale, ivi inclusi gli esiti di eventuali verifiche condotte (ad esempio, richieste atte a stabilire il contesto e lo scopo di transazioni complesse e d importo insolitamente elevato), per un periodo di almeno cinque anni dalla cessazione del rapporto d'affari o dall'esecuzione di operazioni occasionali. Le istituzioni finanziarie devono essere obbligate per legge a conservare i dati relativi alle operazioni e le informazioni acquisite nell ambito dell applicazione di misure di adeguata verifica del cliente. Le informazioni relative all adeguata verifica del cliente e i dati inerenti alle operazioni devono essere messi a disposizione delle autorità nazionali competenti legittimate. - MISURE SUPPLEMENTARI PER ATTIVITÀ E CLIENTI PARTICOLARI 12. Persone Esposte Politicamente Nel caso di persone esposte politicamente (PEP) estere (siano esse clienti ovvero titolari effettivi) le istituzioni finanziarie devono essere obbligate, in aggiunta alle ordinarie misure di adeguata verifica del cliente, a: (a) disporre di adeguati sistemi di gestione del rischio che consentano di stabilire se il cliente o il titolare effettivo sia una persona politicamente esposta; (b) ottenere l approvazione dell alta dirigenza per instaurare (o proseguire, nel caso di clienti già esistenti) tali rapporti; 1415 (c) adottare misure ragionevoli per stabilire l origine del patrimonio e l origine dei fondi; e (d) assicurare un attento monitoraggio nel continuo del rapporto d affari. Le istituzioni finanziarie devono essere obbligate ad adottare misure ragionevoli per stabilire se il cliente o il titolare effettivo sia una persona politicamente esposta a livello nazionale o che occupi (o abbia occupato) importanti cariche nell ambito di organizzazioni internazionali. Qualora i rapporti d affari con tali persone presentino profili di rischio più elevati, le istituzioni finanziarie devono essere obbligate ad applicare le misure di cui alle lettere (b), (c) e (d). I requisiti previsti per tutti i tipi di persone politicamente esposte devono essere applicati anche ai loro familiari diretti e ai soggetti con i quali esse abbiano legami stretti. 13. Rapporti bancari di corrispondenza Nel caso di rapporti bancari di corrispondenza transfrontalieri e assimilati le istituzioni finanziarie, oltre a svolgere le ordinarie misure di adeguata verifica del cliente, devono: (a) raccogliere sufficienti informazioni sull istituzione corrispondente per: comprendere appieno la natura delle relative attività; valutarne, sulla base d informazioni pubblicamente disponibili, la reputazione e la qualità della vigilanza a cui l istituzione è soggetta, incluso, in particolare, se il corrispondente sia stato sottoposto ad indagine per riciclaggio di denaro o finanziamento del terrorismo o a misure amministrative; (b) valutare i controlli effettuati dall istituzione corrispondente ai fini di contrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; (c) ottenere l approvazione da parte dell alta dirigenza prima di instaurare nuovi rapporti di corrispondenza bancaria; (d) comprendere chiaramente le responsabilità di ciascuna istituzione; e (e) per ciò che concerne i conti di passaggio, accertarsi che l istituto corrispondente abbia effettuato l adeguata verifica del cliente che ha accesso diretto ai conti dello stesso istituto e sia in grado di fornirne informazioni su richiesta della banca controparte. Alle istituzioni finanziarie deve essere proibito instaurare o proseguire un rapporto di corrispondenza bancaria con banche di comodo. Le istituzioni finanziarie devono essere obbligate ad accertarsi che le istituzioni corrispondenti non consentano l uso dei propri conti da parte di banche di comodo. 14. Servizi di trasferimento fondi o valori I Paesi devono adottare misure per assicurare che le persone fisiche o giuridiche che forniscono servizi di trasferimento fondi o valori siano autorizzate o registrate e siano soggette ad efficaci sistemi di sorveglianza che ne garantiscano la conformità alle relative misure richieste dalle Raccomandazioni GAFI. I Paesi devono adottare misure per identificare le persone fisiche o giuridiche che forniscono servizi di trasferimento fondi o valori non autorizzate o registrate, ed applicare sanzioni appropriate. Le persone fisiche o giuridiche che operano in qualità di agenti devono altresì essere autorizzate o registrate da un autorità competente, ovvero i fornitori di servizi di trasferimento fondi o valori devono tenere aggiornato l elenco dei propri agenti, reso accessibile alle autorità competenti nei Paesi in cui operano i fornitori di servizi di 1516 trasferimento fondi o valori e i rispettivi agenti. I Paesi devono adottare misure atte ad assicurare che i fornitori di servizi di trasferimento fondi o valori che si avvalgono di agenti li includano nei loro programmi di contrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo e ne verifichino l adempimento. 15. Nuove tecnologie I Paesi e le istituzioni finanziarie devono identificare e valutare i rischi di riciclaggio di denaro o di finanziamento del terrorismo che possono insorgere per effetto (a) dello sviluppo di nuovi prodotti e nuove prassi commerciali, ivi inclusi nuovi meccanismi di distribuzione, e (b) l utilizzo di nuove tecnologie o in fase di sviluppo sia per prodotti nuovi che per prodotti preesistenti. Nel caso di istituzioni finanziarie, la valutazione del rischio deve precedere il lancio di nuovi prodotti, di nuove prassi commerciali o l utilizzo di tecnologie nuove o in fase di sviluppo. Le istituzioni finanziarie devono adottare misure appropriate per gestire e mitigare tali rischi. 16. Trasferimenti elettronici (Bonifici) I Paesi devono garantire che le istituzioni finanziarie includano nei bonifici e nei relativi messaggi, anche le informazioni richieste ed esatte sull ordinante e sul beneficiario, e che tali informazioni accompagnino il bonifico e/o relativo messaggio per l intero processo di pagamento. I Paesi devono garantire che le istituzioni finanziarie effettuino il monitoraggio sui bonifici al fine di individuare quelli privi delle prescritte informazioni su ordinante e/o beneficiario, e adottino misure appropriate. I Paesi devono garantire che, nell esecuzione di bonifici, le istituzioni finanziarie adottino misure di congelamento e impediscano lo svolgimento di transazioni con persone ed entità individuate, in linea con gli obblighi enunciati dalle pertinenti Risoluzioni del Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite, quali la Risoluzione n (1999) e successive risoluzioni, e la Risoluzione n. 1373(2001), relative alla prevenzione e soppressione del terrorismo e del finanziamento del terrorismo. - RICORSO A TERZE PARTI, CONTROLLI E GRUPPI FINANZIARI 17. Ricorso a terze parti I Paesi possono consentire che le istituzioni finanziarie facciano ricorso a terze parti per gli adempimenti di cui ai punti (a)-(c) delle misure di adeguata verifica enunciate nella Raccomandazione 10 o per introdurre relazioni d affari, a condizione che siano soddisfatti i criteri descritti di seguito. Laddove tale ricorso sia consentito, la responsabilità ultima per le misure di adeguata identificazione e verifica dell identità del cliente rimane in capo alle istituzioni finanziarie che ricorrono a parti terze. Di seguito si elencano i criteri da rispettare: (a) Le istituzioni finanziarie che fanno ricorso a terze parti devono ottenere immediatamente le necessarie informazioni relative agli adempimenti di cui ai punti (a)- (c) delle misure di adeguata verifica del cliente previste dalla Raccomandazione 10. (b) Le istituzioni finanziarie devono adottare misure adeguate per assicurarsi che le terze parti siano in grado di fornire, su richiesta e senza indugio, copia dei dati identificativi ed altra documentazione rilevante relativa agli obblighi di adeguata verifica del cliente. 1617 (c) L istituzione finanziaria deve assicurarsi che la parte terza sia regolamentata, sottoposta a vigilanza e sorveglianza, e sia dotata di misure volte a rispettare gli adempimenti di adeguata verifica del cliente e di conservazione dei relativi dati, in linea con le Raccomandazioni 10 e 11. (d) I Paesi devono tener conto delle informazioni disponibili sul livello di rischio del paese specifico al momento di decidere i Paesi in cui possano avere sede le terze parti che soddisfano i criteri previsti. Ove un istituzione finanziaria ricorra a terze parti facenti parte del medesimo gruppo finanziario e (i) tale gruppo rispetti, da una parte, gli adempimenti di adeguata verifica dell identità del cliente e di conservazione dei relativi dati, in linea con le Raccomandazioni 10, 11 e 12, e, dall altra, dei programmi di contrasto del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo, in conformità con la Raccomandazione 18; e (ii) ove l efficace implementazione di tali adempimenti di adeguata verifica del cliente e di conservazione dei relativi dati e dei programmi di contrasto del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo sia sottoposta a vigilanza, a livello di gruppo, da un autorità competente. In tal caso, le autorità competenti interessate possono considerare che l istituzione finanziaria applichi le misure di cui alle lettere (b) e (c) summenzionate tramite il programma del gruppo, e possono stabilire che il criterio (d) non sia precondizione necessaria al ricorso a parti terze, laddove un rischio-paese più elevato sia adeguatamente mitigato dalle politiche di contrasto del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo adottate dal gruppo in questione. 18. Controlli interni, filiali estere e succursali Le istituzioni finanziarie devono implementare programmi di contrasto del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo. I gruppi finanziari devono implementare programmi di contrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo a livello di gruppo, ivi incluse politiche e procedure di condivisione delle informazioni all interno del gruppo a scopo di contrasto del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo. Le istituzioni finanziarie devono garantire che, attraverso i programmi implementati dal gruppo finanziario per contrastare il riciclaggio di denaro ed il finanziamento del terrorismo, le proprie filiali all estero e filiazioni estere di cui possiedono quota maggioritaria adottino relative misure coerenti con gli obblighi imposti dal paese d origine al fine di implementare le Raccomandazioni GAFI. 19. Paesi a più alto rischio Le istituzioni finanziarie devono applicare misure rafforzate di adeguata verifica del cliente nell ambito di relazioni d affari e transazioni con persone fisiche e giuridiche ed istituzioni finanziarie provenienti da Paesi che siano definiti a più alto rischio dal GAFI. Le misure rafforzate applicate devono essere efficaci e proporzionate ai rischi. Ove raccomandato dal GAFI, i Paesi devono essere in grado di applicare contromisure adeguate. I Paesi, inoltre, devono essere in grado di applicare contromisure indipendentemente dalle richieste del GAFI al riguardo. Tali contromisure devono essere efficaci e proporzionate ai rischi. 1718 - SEGNALAZIONE DI OPERAZIONI SOSPETTE 20. Segnalazione di operazioni sospette Le istituzioni finanziarie ove sospettino o abbiano motivi ragionevoli per sospettare che i fondi siano i proventi di attività criminali o siano collegati ad attività di finanziamento del terrorismo, devono per legge essere obbligate ad effettuare senza indugio una segnalazione di operazione sospetta all Unità d Informazione Finanziaria (UIF). 21. Divulgazione e confidenzialità Le istituzioni finanziarie, i loro direttori, funzionari ed impiegati devono essere: (a) protetti legalmente da qualunque responsabilità penale e/o civile per violazione di qualsivoglia restrizione sulla divulgazione d informazioni imposta per contratto o da qualsiasi disposizione legislativa, normativa o amministrativa, allorché segnalino, in buona fede, i propri sospetti all UIF, anche se non sono precisamente a conoscenza dell attività criminale collegata e a prescindere dall eventuale svolgimento dell attività illegale; e (b) sottoposti a divieto di divulgare ( c.d. tipping-off) che una segnalazione di transazione sospetta o le relative informazioni sono trasmesse all UIF. - ATTIVITÀ E PROFESSIONI NON FINANZIARIE DESIGNATE 22. Attività e professioni non finanziarie designate: adeguata identificazione e verifica del cliente Gli adempimenti di adeguata verifica del cliente e di conservazione dei relativi dati previsti dalle Raccomandazioni 10, 11, 12, 15 e 17 si applicano alle attività e alle professioni non finanziarie designate nei seguenti casi: (a) Casinò Ove i clienti effettuino operazioni finanziarie di importo pari o superiore alla soglia designata. (b) Agenti immobiliari Ove effettuino operazioni per i propri clienti riguardanti la compra-vendita di beni immobiliari. (c) Commercianti di metalli preziosi e commercianti di pietre preziose Ove effettuino con un cliente un operazione in contanti per un importo pari o superiore alla soglia designata. (d) Avvocati, notai, commercialisti e altri professionisti legali e contabili indipendenti ove predispongano o eseguano, per i loro clienti, le seguenti attività: Compra-vendita di beni immobili; Gestione di capitali, titoli o altri beni del cliente; Gestione di conti bancari, di risparmio o di titoli; Organizzazione di contributi per la costituzione, operatività o gestione di società; Costituzione, operatività o gestione di persone giuridiche o negozi giuridici, e la compra-vendita di entità commerciali. (e) Fornitori di servizi a trust e società Al momento di predisporre o eseguire operazioni per un cliente relativamente alle seguenti attività: Ove agiscano in qualità di agenti per la costituzione di persone giuridiche; Ove agiscano (o predispongano misure affinché un altra persona agisca) con funzione di direttore o segretario generale (secretary) di una società, di socio di una 1819 società di persone o di titolare di una funzione simile per altri tipi di persone giuridiche; Ove forniscano una sede legale, un indirizzo commerciale o dei locali, un indirizzo amministrativo o postale a società di capitali, società di persone o qualsiasi altra persona giuridica o negozio giuridico; Ove agiscano (o predispongano deleghe) in qualità di trustee di un express trust o esercitino funzione equivalente per altre forme di negozi giuridici di natura fiduciaria; Ove agiscano (o predispongano deleghe) in qualità di azionista che agisce per conto di un altra persona (nominee shareholder). 23. Attività e professioni non finanziarie designate: altre misure Gli adempimenti enunciati nelle Raccomandazioni da 18 a 21 si applicano a tutte le attività e professioni non finanziarie designate, nei seguenti casi: (a) Avvocati, notai, commercialisti e altri professionisti legali e contabili indipendenti devono segnalare operazioni sospette allorché, in nome o per conto di un cliente, svolgano un operazione finanziaria relativa alle attività descritte nel paragrafo (d) della Raccomandazione 22. I Paesi sono fortemente incoraggiati ad estendere l obbligo di segnalazione a tutte le altre attività professionali esercitate da commercialisti/contabili, incluso l auditing. (b) I commercianti di metalli preziosi e pietre preziose devono segnalare operazioni sospette allorché effettuino con un cliente operazioni in contanti per un importo pari o superiore alla soglia designata. (c) I fornitori di servizi a trust e società devono segnalare le operazioni sospette allorché, in nome o per conto di un cliente, effettuino una transazione relativa alle attività di cui al paragrafo (e) della Raccomandazione 22. E. TRASPARENZA E TITOLARE EFFETTIVO DI PERSONE GIURIDICHE E ACCORDI LEGALI 24. Trasparenza e titolare effettivo di persone giuridiche I Paesi devono adottare misure atte a prevenire l utilizzo di persone giuridiche per finalità di riciclaggio di denaro e/o finanziamento del terrorismo. I Paesi devono garantire che informazioni adeguate, accurate ed aggiornate sul titolare effettivo e sul controllo delle persone giuridiche siano rese disponibili o accessibili tempestivamente alle autorità competenti. In particolare, i Paesi le cui persone giuridiche abbiano la facoltà di emettere azioni al portatore o certificati azionari al portatore, o che autorizzano gli azionisti o amministratori che agiscono per conto di un altra persona (nominee shareholders o nominee directors), devono adottare misure efficaci atte a garantire che non siano utilizzate per finalità di riciclaggio di denaro e/o finanziamento del terrorismo. I Paesi devono prendere in considerazione l adozione di misure atte ad agevolare l accesso alle informazioni sul titolare effettivo e sul controllo delle persone giuridiche da parte delle istituzioni finanziarie e delle attività e professioni non finanziarie designate nell ambito degli obblighi enunciati nelle Raccomandazioni 10 e20 25. Trasparenza e titolare effettivo di negozi giuridici di natura fiduciaria I Paesi devono adottare misure atte ad impedire l utilizzo di negozi giuridici di natura fiduciaria per finalità di contrasto del riciclaggio di denaro e/o finanziamento del terrorismo. In particolare, i Paesi devono garantire che le autorità competenti possano ottenere o avere accesso tempestivamente ad informazioni adeguate, accurate ed aggiornate su express trust, ivi incluse informazioni sul costituente (settlor), il trustee e i beneficiari. I Paesi devono prendere in considerazione l adozione di misure atte a facilitare l accesso a informazioni sui titolari effettivi e sul controllo di negozi giuridici di natura fiduciaria da parte di istituzioni finanziarie e attività e professioni non finanziarie designate nell ambito degli obblighi enunciati nelle Raccomandazioni 10 e 22. F. POTERI E RESPONSABILITÀ DELLE AUTORITÀ COMPETENTI E ALTRE MISURE ISTITUZIONALI - REGOLAMENTAZIONE E VIGILANZA 26. Regolamentazione e vigilanza delle istituzioni finanziarie I Paesi devono garantire che le istituzioni finanziarie siano soggette a regolamentazione e controllo adeguati ed attuino efficacemente le Raccomandazioni GAFI. Le autorità competenti e di vigilanza del settore finanziario devono adottare misure legislative o regolamentari atte ad impedire a criminali e loro complici di detenere una partecipazione rilevante o di controllo nell ambito di un istituzione finanziaria, o esserne i titolari effettivi, o ricoprirvi una posizione direttiva. I Paesi non devono autorizzare la costituzione di banche di comodo né lo svolgimento delle loro attività. Per le istituzioni finanziarie soggette ai Core Principles, le misure di regolamentazione e vigilanza di natura prudenziale, rilevanti anche in materia di riciclaggio di denaro e di finanziamento del terrorismo, devono essere applicate in maniera analoga per finalità di contrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo. Ciò deve includere anche misure di vigilanza consolidata a livello di gruppo per le finalità sopracitate. Le altre istituzioni finanziarie devono essere soggette a licenza, registrate, adeguatamente regolamentate e vigilate o monitorate a fini di antiriciclaggio e contrasto del finanziamento del terrorismo, in considerazione dei relativi rischi a cui è esposto il settore in cui operano. Ove forniscano servizi di trasferimento fondi o valori o di cambio valuta, le istituzioni finanziarie devono essere almeno titolari di licenza, registrate, e soggette ad efficaci sistemi di sorveglianza che assicurino il rispetto degli obblighi nazionali in materia di antiriciclaggio e contrasto del finanziamento del terrorismo. 27. Poteri delle autorità di vigilanza Le autorità di vigilanza devono essere dotate di adeguati poteri (ivi incluso il potere ispettivo) per vigilare o sorvegliare ed assicurare che le istituzioni finanziarie rispettino gli obblighi in materia di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo. A tal fine, le autorità devono essere autorizzate ad esigere la produzione, da parte delle istituzioni finanziarie, di qualsiasi informazione rilevante per il monitoraggio della compliance ed imporre sanzioni, conformemente alla Raccomandazione 35, in caso di non adempimento degli obblighi previsti a fini di antiriciclaggio e contrasto del finanziamento del terrorismo. Le autorità di vigilanza devono disporre del potere 20 Vedere altro
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