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Timestamp: 2019-11-22 12:03:21+00:00

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Mof Unidad Logistica | Hospital | Logística
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Sumarios Doctor Luis Osvaldo Carrasco Ruiz
Metodología de La Investigación Propuesta Anteproyecto y Proyecto
TDR Medico Cirujano.doc
Procedimientos Dir Medica
Plan_Mto_Preventivo_Hospital_200camas
Carta de Paciente Hospitalizado
Interesados_1
Of. Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA
Objetivos y alcance del MOF
Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional
Descripción de Funciones de los cargos
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones(MOF), de la Unidad de Logística del Hospital Regional de Huacho tiene como finalidad constituirse el documento normativo que oriente el desenvolvimiento de la Unidad, describiendo las funciones especificas a nivel de cargo o puestos de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
La Unidad de Logística es el Órgano encargado de velar por la gestión eficiente y atención oportuna de Bienes y Servicios necesarios para el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos y Operativos del Hospital Regional de Huacho, Red de Salud Huaura Oyón, adecuándose a los techos presupuestales y normas legales vigentes. En tal sentido el presente Manual de Organización y funciones tiene por objetivo normar la organización y funciones de la Unidad de Logística, así como las áreas que la conforman, con la finalidad de brindar apoyo a la Oficina de Administración y por ende a la Dirección Ejecutiva, a fin de permitir la eficiente operatividad, evaluación, control de las actividades y resultados de la gestión en el sistema administrativo de requisición, abastecimiento y control patrimonial;
Es importante el presente Manual, porque sirve de sustento técnico normativo que orienta y regula la líneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mínimos para ocupar las plazas del personal profesional y técnico que laboran en la Unidad de Logística.
El presente Manual Normativo, dentro de su alcance se circunscribe a todo el personal de la Unidad de Logística del Hospital Huacho, Red de Salud Huaura Oyón, por lo que su conocimiento y aplicación es de carácter obligatorio.
 Ley N° 26842 – Ley General de Salud.
 Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
 Ley N° 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo
 Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia.
 Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
 Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización.
 Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización.
 Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.
 Ley Nº 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG - “Normas de Auditoria Gubernamental”.
 Resolución Nº 080-2009-CG – Aprueban Directiva Nº 001-2009-CG/ÇA “Disposiciones Aplicables al reporte de Información sobre contrataciones estatales que las entidades públicas deben remitir a la contraloría General de la Republica”.
 Decreto Legislativo N° 1017 “Ley de Contrataciones del Estado”.
 Decreto Supremo N° 184-2008-EF – “Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado “.
 Decreto Legislativo Nº 1018 – Se crea la Central de Compras Publicas – Perú Compras.
 Decreto Legislativo Nº 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.
 D.S. Nº 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057.
 Ley N° 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.
 Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 Resolución Nº 118-80-INAP/DNA, Normas Generales del Sistema de Abastecimiento
 Ley Nº 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
 D.S. 007-2008-Vivienda, Reglamento de la Ley Nº 29151
 Resolución Nº 039-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.
 Decreto Supremo Nº 004-2007-Vivienda, que adscribe a la Superintendencia de Bienes Nacionales, al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
 Resolución Nº 087-2004-SUNARP y Nº 112-2005-SUNARP que aprobó y modifico el Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular.
 Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENDA que aprobó el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú.
 Resolución de Contraloría Nº 528-2005-G que aprobó el Ejercicio del Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional.
 Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG que aprobó la Guía para la implementación del Sistema de Control Interno e las Entidades del Estrado.
 Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
 Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº 28425 – Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.
 Ley N° 29465 - Ley del Presupuesto de Gastos año 2010
 Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
 Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
 Resolución de Contraloría General N° 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional.
 Ordenanza Regional N° 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.
 Resolución Ejecutiva Regional N° 012-2004-PRES de fecha 15 de enero del 2004, que aprueba la modificatoria del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.
 Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007, que aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional de Lima.
 Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley Salud.
 Decreto Supremo N° 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud.
 Decreto Supremo N° 023 - 2006-SA y 007-2006-SA.– Aprueban Modificación del Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Salud
 Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales.
 Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/ OGPE – V- 02: “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”.
 Decreto Supremo N° 024-2001-SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de fecha 23 de Junio del 2001.
 Resolución Ministerial N°640-2006/MINSA “Manual para la Mejora Continua de la Calidad.
 Resolución Ministerial N° 596-2007/MINSA “Plan Nacional de Gestión de la Calidad
 Resolución Ministerial Nº 474-2005/ MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la Atención en Salud
 Resolución Ministerial Nº 826-2006/MINSA que aprueba las “Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud”
 Resolución Ministerial N° 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo.
 Ordenanza Regional N° 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.
 Resolución Directoral N° 455-2009-GRL-DIRESA-HH.RSHO-OPE. Aprueba el REORDENAMIENTO del Cuadro para Asignación de Personal 2009.
 Ordenanza Regional N° 001-2010-CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Huacho-Huaura-Oyón y Servicios Básicos de Salud.
La Unidad de Logística, depende directamente de la Oficina de Administración del Hospital de Huacho, se encarga de marcar una organización general de cómo mover los productos de bienes y servicios por los canales de suministro y distribución adecuados, establecer una política donde se ubica la dimensión del servicio de almacenamiento y distribución a los usuarios internos del Hospital, a fin de crear una cultura organizacional acorde a los tiempos modernos de la Administración Pública.
La Oficina de Logística, desarrolla sus actividades con un criterio enmarcado en una labor de apoyo Técnico, a fin de dinamizar el suministro de recursos materiales y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital Regional de Huacho; en este sentido se ha aplicado los criterios de eficiencia y eficacia, en cuanto a la distribución adecuada de las funciones del personal que conforma la Oficina, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando el máximo de los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.
En la elaboración del presente documento técnico normativo se ha tratado de describir las funciones y las tareas que le compete a cada servidor que conforma la Unidad de Logística, definiendo y limitando de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles, que entre otros son las de autorización, ejecución y registro.
De igual modo se ha definido ostensiblemente en este manual los criterios de Autoridad, Responsabilidad y Trabajo en equipo; en cuanto a las Líneas de Autoridad, niveles de mando y responsabilidad funcional se ha delegado del nivel superior al nivel inferior la autoridad necesaria, a fin de poder adoptar decisiones según la responsabilidad asignada.
En suma todos los criterios mencionados en el presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Logística, han sido articulados especificando las funciones de los cargos que se relacionan con el proceso de Abastecimiento de Bienes y Servicios y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, trascendiendo en el horizonte en apoyo hacia el logro de la Misión y Visión Institucional.
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se indican:
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen en la Unidad de Logística adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.
En la Unidad de Logística nos esforzamos en la eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por tanto, evitamos la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
Se ha rediseñado los Servicios de la Unidad de Logística, por tanto las funciones deben corresponder a un diseño de calidad a fin de trabajar con la mayor efectividad y al menor costo posible.
Todo lo establecido en el presente manual depende jerárquicamente de un solo superior.
En la Unidad de Logística la definición de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, están definidas adecuadamente de manera gerencial, a fin de que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.
Se ha establecido las responsabilidades claramente, a fin de que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor.
La delegación de funciones es controlada, de manera tal que se establece su cumplimiento funcional y tareas asignadas. De igual modo, todo empleado está obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.
Las funciones y tareas de los servidores están bien definidas en el presente Manual de Organización y Funciones, asimismo, están limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de bienes, y control de las operaciones. Dichas actividades se distribuyen, a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos; de esta manera se trata en lo posible cubrir todas las debilidades.
En la Unidad de Logística se ha definido coordinadamente las funciones y tareas, las mismas que forman parte de un sistema, procesos, sub- proceso ó actividades establecidas en la normatividad de la Ley de Contrataciones del Estado y normas conexas vigentes.
Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles, a personal profesional; así como facilitar la coordinación horizontal (Gerencia) y las comunicaciones directas y por correo electrónico, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
Se toma en cuenta los procesos de cambio, como son: Reorganización, Reestructuración, Reordenamiento y Desactivación. Considerando que ello va a permitir el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos, a fin de contribuir al cumplimiento de los lineamientos de política del Gobierno Regional de Lima, en materia de Salud y los del Hospital propiamente.
ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
1. Estructura Orgánica: La estructura Orgánica de la Unidad de Logística es la siguiente:
a) Órgano de Dirección:
Jefatura Unidad de Logística
b) Órgano de Asesoría: Comité de Gestión
c) Órgano de Apoyo:
Asistencia Administrativa (Secretaria)
d) Órgano de Línea:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
AREA DE ADQUISICIONES
AREA DE PROGRAMACION
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
Supervisor de Programa
Tec. Administ. I
Tecnico Administrativo III
Técnico Administrativo III, Técnico
Administrativo II (2), Técnico Admi. I,
Técnico Adm.I, Tecnico Adm. I,
Técnico en Impresiones I,
Aux. Administ. I
Tecnico Administratvo I
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL
SUPERVISOR DE PRGRAMA SECTORIAL I
ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I
093-106
TECNICO EN IMPRESIONES I
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA
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N° CAP.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1
083-UL
1. Función Básica: Dirigir, organizar, coordinar, integrar, monitorizar y supervisar las actividades de la Unidad, asimismo, asesorar en materia Logística a la Oficina de Administración y a la Dirección Ejecutiva, cuando lo requieran.
2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Director Ejecutivo, Sub Director Ejecutivo, Director Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento, Servicio, Centros y Puestos de Salud y áreas de las diferentes unidades orgánicas de Hospital de Huacho y Red de Salud Huaura Oyón. Relaciones Externas: Coordina, en el área de su competencia, con el Gobierno Regional de Lima, Dirección Regional de Salud de Lima, Ministerio de Salud y sus órganos desconcentrados, Osce, Proveedores, etc.
3. Atribuciones del Cargo: Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. Tiene mando directo sobre los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística. Tiene la facultad de coordinar con las diversas Unidades Orgánicas dependientes del Hospital, en los asuntos de su competencia, así como cumplir acciones de control, de convocatoria y de supervisión.
4. Funciones Especificas:
4.1 Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones administrativas y procedimientos técnicos del Sistema Logístico-administrativo, en las áreas a su cargo.
4.2 Aplicar los lineamientos de política del Sistema Nacional de Abastecimiento, y ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.
4.3 Difundir las normas y procedimientos de los sistemas de Logística, abastecimiento y control patrimonial, de su competencia, y velar por su aplicación y cumplimiento.
4.4 Dar cumplimiento las normas legales vigentes en materia del Gasto y/o Presupuesto
4.5 Velar por el cumplimiento de metas y objetivos trazados por la Dirección del Hospital, en el ámbito de su competencia.
4.6 Proponer la Conformación de los Comités de Adjudicaciones para efectos de realizar los Procesos de Selección correspondientes (Concurso Público, Licitaciones Públicas y adjudicaciones Directas y Menores Cuantías en todas sus modalidades).
0083-UL
4.7 Coordinar con el Equipo de Programación, el consolidado de Cuadros de Necesidades, su valorización y la definición del Plan Anual de Obtención (PAO), para establecer y prever los procesos de selección que se convocaran en cada año fiscal.
4.8 Suscribir contratos y contrataciones complementarias, relacionadas a la adquisición de bienes y contratación de servicios, que se pudieran presentar, producto de la ejecución de los diferentes procesos de selección.
4.9 Suscribir Órdenes de Compra, Servicios, Planillas de Viáticos, Movilidad Local, que se generen paras la ejecución de los calendarios de pago aprobados y acorde a la necesidad de la entidad. Asimismo monitorear y coordinar la ejecución del Calendario de pagos asignado mensualmente.
4.10 Suscribir los contratos del personal con Contrato Administrativo de Servicios o Contratos de Locación de servicios, conforme a las normas establecidas.
4.11 Controlar el abastecimiento oportuno y coordinación con el Área de Adquisiciones y los Comités Permanentes y/o Especiales para que se ejecuten los procesos en los tiempos establecidos.
4.12 Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégico, sobre la Formulación, Programación, Ejecución y/o modificaciones, reprogramaciones en el grupo genérico de gastos 2.3 Bienes y Servicios y 2.6 Activos No Financieros.
4.13 Coordinar con el Área de Programación y dirigir la Elaboración del Plan Anual de Contrataciones, así como las Inclusiones y/o Exclusiones de Procesos de Selección del Plan Anual del ejercicio en curso.
4.14 Coordinar con la Oficina de Economía a fin de prever la adecuada afectación presupuestal y de Control Previo de los compromisos generados, documentos fuentes (O/C, O/S) y toda la documentación pertinente.
4.15 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual.
4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
Título Profesional Universitario de Administración y/o estudios relacionados con la especialidad. Colegiatura Maestría y/o Diplomado en materias de la especialidad.
Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de las áreas de la Unidad de Logística y/o de programas administrativos relacionados con la especialidad.
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Capacitación y actualización especializada en el área. Actitud Proactiva, y trabajo en equipo y bajo presión. Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo Oportuno. Responsabilidad. Liderazgo y coordinación para obtener los objetivos institucionales propuestos. Conocimientos y Manejo de Ofimática. Conocimiento de los Programa Siga-ML, Siaf-SP Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Disponibilidad de Tiempo.
Capacitación y especialización en el Sistema. Experiencia mínima de dos (02) años en jefaturas de la Unidad de Logística u otras áreas administrativas.
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CARGO CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Jefe del área de Patrimonio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1
0084-U.L.
1. FUNCION BASICA Administrar, codificar, relacionar, actualizar, controlar
y proporcionar la información referida a
los bienes muebles, inmuebles Huaura Oyón.
y servicios del Hospital Regional de Huacho y
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I, con las diversas áreas de la Unidad de Logística y con las diversas dependencias del Hospital y Red Huaura Oyón. Relaciones Externas: Coordina, en el ámbito de su competencia con la Oficina de Control Patrimonial del Gobierno Regional de Lima, Diresa, Hospitales de la jurisdicción, Superintendencia de Bienes Nacionales.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4 Planificar las actividades que se realizan en el área, formulando y aplicando las
normas para verificar la existencia, estado, condiciones de utilización de los bienes que se disponen.
4 Coordinar con el personal del área, distribuyendo tareas y actividades en forma equitativa y de acuerdo a la formación y experiencia adquirida.
4 Supervisar las actividades y trabajos asignados al personal a su cargo.
4 Realizar el Despacho de la documentación que ingresa al Área.
4 Proyectar Resoluciones de Baja de Bienes, Regularización Patrimonial y otras de su competencia.
4 Realizar Inventario Físico de Bienes Patrimoniales en los diversos estamentos del Hospital y la Red Huaura Oyón, según cronograma establecido.
4 Participar en la conducción y análisis de los Inventarios Físicos de Almacén y Bienes Patrimoniales de fin de año.
4 Analizar la Relación de Faltantes y Sobrantes detectados en el Inventario Físico de bienes.
4 Coordinar las tareas y trámites para el Saneamiento físico Legal de los bienes muebles e inmuebles, maquinarias, equipos y vehículos de la entidad.
4 Preparar la documentación para el Alta y Baja de Bienes.
4 Firmar los Inventarios Patrimoniales.
4 Absolver consultas técnicas del Área de su competencia.
4 Participar en la programación de actividades Técnico-Administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.
4 Mantener actualizado el registro de inventarios de los bienes patrimoniales, así como el Margesí de bienes del sector.
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4 Coordinar con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de la actualización de sus inventarios patrimoniales.
4 Realizar los ajustes contables a los activos fijos, de acuerdo a las normas establecidas.
4 Coordinar la contratación de de Seguros para los bienes patrimoniales de la entidad, así como supervisar la ejecución de los contratos respectivos.
4 Constituir el Registro de los Bienes Muebles por Centros de Costos y por cuentas contables separadamente por activos no financieros y bienes no depreciables.
4 Elaborar informes sobre perdidas de bienes patrimoniales, sustraídos y malogrados, estableciendo responsabilidad en el caso de negligencia o descuido de los usuarios, asimismo como causas fortuitas, para los fines que hubiera lugar.
4 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos del Sistema logístico.
4 Reemplazar al Jefe de Logística, en su ausencia, previa coordinación y/o documento sustentatorio.
4 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual
4 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
Título Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Contables o económicas o afines.
Capacitación Especializada en la materia.
Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de programas administrativos
relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento del Programa Siga-ML,
Capacidad de organización y análisis.
Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo Oportuno.
Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. Alternativa
Capacitación y especialización en el Sistema. Experiencia mínima de dos (02) años en jefaturas de Áreas de la Unidad de Logística, o afines.
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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
085-UL
Asistencia Técnica y Administrativa a la Jefatura de Unidad y a las diversas áreas de la Unidad
Coordina con el Supervisor del Programa sectorial I, Áreas de acuerdo a la estructura orgánica
de la Unidad de Logística y diferentes dependencias de la entidad.
Coordina con los Órganos Rectores, como OSCE, SIGA, SIAF.
Depende del Supervisor del Programa Sectorial I Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de
Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística.
Asesorar en el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.
Recopilar y consolidar información logística.
Confeccionar Cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc.
Absolver consultas técnicas en el área de su competencia.
Participar en la programación de actividades técnico-administrativo en reuniones y comisiones de trabajo.
Codificar pedidos.
Consolidar información de los indicadores aprobados en el POI
Elaborar el Registro del Libro de Actas de Reuniones de la Unidad.
Proponer Directivas o Procedimientos Internos de la Unidad de Logística, en coordinación con las jefaturas de Área.
Realizar seguimiento de los informes pendientes de respuesta.
Recopilar y mantener actualizado el archivo de normas legales, para su difusión a las áreas que le competen.
Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales.
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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
Titulo Profesional de Bachiller en Ciencias Administrativas o carreras afines.
Diplomados en la especialidad. Capacitación especializada.
Experiencia mínima de 02 años en labores de la especialidad o áreas administrativas.
Capacidad de trabajo en equipo. Trabajo bajo presión, Responsabilidad, Actitud proactiva, Capacidad de análisis y organización. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe del Area Adquisiciones)
086-UL
1. FUNCION BASICA Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de adquisición de bienes y prestación de servicios en concordancia con las normas vigentes.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial, áreas de la Unidad de Logística y con las diversas dependencias de la entidad. Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores de Bienes y Servicios, OSCE, SIGA, SIAF, en el ámbito de su competencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.
4 Dirigir y controlar el proceso de adquisiciones de bienes y prestación de servicios en concordancia con las normas vigentes, asegurando el normal abastecimiento de bienes y servicios a las ares usuarias de la entidad ..
4 Realizar la obtención de Bienes y Servicios, de acuerdo al Plan de Obtención, Plan Anual de Contrataciones y los calendarios mensuales aprobados, en las diferentes fuentes de financiamiento.
4 Disponer y autorizar las solicitudes de cotizaciones de los bienes y servicios que se requieran, para establecer el valor referencial o para las compras directas.
4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas.
4 Elaborar las Planillas de Viáticos, según documentos de autorización.
4 Administrar el proceso de Adquisición de bienes y prestación de servicios, en estricto cumplimiento con las normas establecidas en el Reglamento de
Contrataciones del Estado, en cuanto a calidad, precio, oportunidad de entrega, stock, etc.
4 Aplicar métodos y procedimientos que permitan una oportuna gestión de los procesos técnicos de adquisiciones.
4 Participar en los Procesos de Selección.
4 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo.
4 Firmar las solicitudes de Cotizaciones, Cuadros Comparativos, Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.
4 Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos fuentes derivados de los procesos de selección.
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4 Realizar compras en efectivo de los bienes y servicios urgentes, autorizados con el Fondo fijo de Caja Chica.
4 Realizar el seguimiento de los compromisos en las instancias correspondientes.
4 Asignar las funciones y tareas a cada trabajador, según el cargo designado, de acuerdo a lo establecido en el presente Manual y velando por el cumplimiento del mismo.
4 Absolver consultas y emitir informes en el campo de su competencia.
4 Planificar las actividades que se realizan en el área.
4 Coordinar con el personal a su cargo, distribuyendo tareas y actividades en forma equitativa y de acuerdo a la formación y experiencia adquirida.
4 Elaborar los Calendarios Mensuales, Programación Trimestral Mensualizada y Sustento de la Programación, previa coordinación con el personal del área para considerar los créditos pendientes, marco presupuestal, requerimientos no atendidos, etc. y presentarlos según cronograma establecido.
4 Reportar Mensual de las Deudas pendientes de la entidad.
4 Informar el avance de la ejecución del presupuesto por partidas específicas y fuentes de financiamiento.
4 Elaborar oportunamente los Expedientes de Contratación, tomando en cuenta el mes propuesto para la ejecución de los procesos aprobados en el Plan Anual.
4 Coordinar con las áreas usuarias para la presentación de sus requerimientos y especificaciones técnicas en forma oportuna.
4 Las demás funciones que le asigne el Supervisor del Programa sectorial I.
REQUISITOS MINIMOS Educación:
Titulo Profesional de Bachiller en Ciencias Administrativas o afines.
Experiencia mínima de dos (02) años en áreas de la Unidad de Logística o áreas contable-
administrativo relacionados con la especialidad.
Capacidad de trabajo en equipo, Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad, Disponibilidad de Tiempo, conocimientos y dominio de Ofimática. Manejo del Programa Logístico, Siga-ML, SIAF, Capacidad de organización y análisis. Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo
Oportuno, Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
087-UL
1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Sub-Almacén Especializado de Medicamentos
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
Coordina con el Jefe del Área
Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe del Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de
4 Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del Sistema logístico, en el Sub-almacén especializado de Medicamentos.
4 Recepcionar los Insumos Médicos y Medicinas que correspondan, de acuerdo a las Órdenes de Compra o Pedidos, verificando nombre del producto, número de lote, cantidad y fecha de expiración.
4 Recepcinar, Registro, Control, acondicionamiento, custodia y distribución de los bienes recepcionados.
4 Mantener los insumos médicos y medicinas de acuerdo a las normas vigentes, en parihuelas y andamios.
4 Velar por la buena conservación de los bienes, informando regularmente la fecha de expiración
4 Tener bajo responsabilidad los registros, archivos y documentación relacionada con la recepción y entrega de de insumos médicos y medicinas.
4 Informar periódicamente los niveles de stock, a fin de que el Jefe del Departamento de Farmacia realice las coordinaciones pertinentes con el Área de Adquisiciones, para su reposición oportuna.
4 Registrar en el sistema informático el ingreso de insumos y medicinas, para el control de los mismos (cantidad, numero de lote, registro sanitario, fecha expiración, guía de remisión, etc.).
4 Registrar los PPDF (salidas) de cada uno de los insumos y medicinas entregados a las Farmacias para su venta.
4 Registrar en el Kardex el Ingreso y salida de cada producto que se encuentra en el sub almacén especializado de medicamentos.
4 Coordinar y tramitar oportunamente las regularizaciones de préstamos, transferencias monto a monto y donaciones realizadas a otros hospitales y Diresas.
4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones, su Reglamento y Normas conexas.
4 Cumplir con el Procedimiento establecido para el proceso de Distribución Almacenamiento, Inventario Físico de Almacén, Baja de Bienes, Reposición de Sotck.
4 Registrar y Controlarlas Existencias establecidos en el Manual de Administración de Almacenes para el Sector Publico Nacional (R.J. Nº 335-90-INAP/DNA).
4 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo, de su competencia.
4 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área.
4 Reemplazar al Jefe de Área, en ausencia de este, previa coordinación y/o documento sustentatorio.
4 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales
Capacitación en la especialidad y áreas afines.
Experiencia mínima de 01 año en el manejo del almacén o áreas afines de la Unidad de
Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión Responsabilidad Orden Dominio de Ofimática. Dominio del Programa Logístico. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
TECNICO ADMINISTRATIVO III (Jefe del Área Programación)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3
088-UL
1. FUNCION BASICA: Programación de compromisos de bienes y servicios.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.
4 Consolidar los cuadros de necesidades anuales presentados por las Unidades Orgánicas del Hospital.
4 Capacitar a los diversos Centros de Costos, en la programación de sus necesidades a través del SIGA-ML.
4 Capacitar a los responsables de las Estrategias Sanitarias en la programación de sus necesidades a través del SIGA-PpR.
4 Monitorear el Ingreso correcto y adecuado de las necesidades, en el SIGA.
4 Participar en la Fase de Formulación del Presupuesto Institucional, en la genérica Bienes y Servicios, así como Activos No Financieros de la entidad.
4 Elaborar el Plan de Obtención de Bienes y Servicios, asignándoles las específicas de gasto que corresponda.
4 Realizar los procesos de actualización de los precios referenciales, de acuerdo con los estudios de mercado.
4 Participar en la formulación del Plan Anual de Contrataciones, basado en los requerimientos de las unidades orgánicas de la institución y elevar a la jefatura para su revisión y tramite correspondiente.
4 Participar conjuntamente con el Área de Adquisiciones en la formulación de la Previsión Presupuestal Trimestral Mensualizada y los respectivos Calendarios de Gastos Institucional.
4 Efectuar la Reprogramación de Metas y partidas específicas según requerimientos que se presenten, a fin de cumplir con las metas programadas.
4 Conducir a los usuarios a la Aplicación de criterios técnicos, a fin de que se formulen los requerimientos consignando las especificaciones y características necesarias de los bienes y servicios a adquirir.
4 Programar y coordinar con el Área de Adquisiciones sobre la atención de requerimientos según cronograma del Plan Anual de Contrataciones, estableciendo criterios de organización y clasificación por modalidad de contratación.
4 Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que deben ser incluidos o excluidos en el Plan Anual de Contrataciones de la entidad, informando de lo actuado al OSCE, según plazos establecidos.
4 Participar en los Comités de Procesos de Selección.
4 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual.
4 Reemplazar al Jefe del Área de Adquisiciones y/o Jefe de Logística, en su ausencia, previa coordinación y documento sustenta torio.
Titulo No Universitario de un Centro de Estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad.
Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento del Programa Siga-ML, SIGA PpR Capacidad de organización y análisis Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo Oportuno. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.
Estudios Técnicos en materia logística o áreas administrativas, Experiencia en jefaturas de las diversas áreas de la Unidad de Logística.
Capacitación de la especialidad.
089-090-UL
Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén en los Sub-
Almacenes de alimentos, material de oficina y repuestos varios.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de
4 Recepcinar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los Alimentos y materiales varios recepcionados, verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, características técnicas y su registro en el Kardex correspondiente, etc.
4 Coordinar con el jefe del área el destino y comunicar al usuario para su retiro oportuno.
4 Vigilar las fechas de vencimiento, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.
4 Recepcinar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.
4 Informar y tramitar con la Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.
4 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.
4 Controlar los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno, reportando a la Jefe del área los posibles substock.
4 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).
4 Recepcinar de documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidades. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.
4 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada.
4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas Prácticas de Almacenamiento y Normas relacionadas.
Pág. 2de 2 N° CAP.
Capacitación especializada en almacén de logística.
Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión Responsabilidad Orden Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
091-UL
1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén del Sub- Almacén de material e insumos médicos.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe del Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.
4 Recepcionar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los materiales e insumos médicos de Laboratorio, Patológicos, odontológicos, insumos controlados, etc., verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, lotes, características técnicas, registro en el Kardex correspondiente, etc.
4 Coordinar con el jefe del área el destino de los insumos y comunicar al usuario para su retiro oportuno.
4 Vigilar las fechas de vencimiento de los insumos, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.
4 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.
4 Controlar de los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno de los 15 insumos de uso mas frecuentes; reportando a la Jefe del área los posibles substock.
4 Reemplazar del Jefe de Área, en ausencia de este, previa coordinación y/o documento sustentatorio.
4 Recepcionar de documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidades. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.
Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-1
092-UL
Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén Sub-
almacén de materiales varios .
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.
Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.
4.1 Recepcinar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los Insumos y Materiales varios recepcionados, verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, características técnicas y su registro en el Kardex correspondiente, etc.
4.2 Coordinar con el jefe del área el destino y comunicar al usuario para su retiro oportuno.
4.3 Vigilar las fechas de vencimiento, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.
4.4 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del Sistema logístico de su competencia.
4.5 Informar y tramitar con la Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.
4.6 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.
4.7 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).
4.8 Recepcionar documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada,. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.
4.9 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada.
4.10 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas Prácticas de Almacenamiento y Normas relacionadas. 4.11 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área.
4.12 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales 4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad. Capacitación especializada en almacén de logística.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
093-UL
1. FUNCION BASICA Mantener el Registro, control y Actualización Patrimonial de los bienes Inmuebles, y el respectivo saneamiento físico legal de los mismos.
Coordina con su jefe inmediato y demás áreas orgánicas de la Unidad de Logística, Oficina
de Planeamiento Estratégico, Unidad de Economía, Asesoría Legal, jefes de establecimientos de salud de la Red Huaura Oyón, etc.
Coordina, en el área de su competencia, con la Dirección Administrativa, Ministerio de
Salud, SUNARP, Municipalidades Provinciales y Distritales.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Especialista Administrativo I, Jefe del Área de Control Patrimonial. Coordina con las demás áreas que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de
4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Patrimonio de la Unidad de Logística.
4.2 Recopilar y consolidar información sobre Patrimonio de la Institución.
4.3 Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc.
4.4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas.
4.5 Mantener actualizado el registro y documentación fuente de los Bienes Inmuebles de la entidad.
4.6 Efectuar y coordinar los trámites pertinentes para el saneamiento físico legal de los inmuebles que faltan sanear.
4.7 Tramitar ante Notario Público de las Minuta y Escrituras Públicas de los terrenos donados por las diferentes comunidades, municipalidad, etc.
4.8 Visar los Planos y Memorias Descriptivas en las Municipalidades que correspondan.
4.9 Solicitar Certificado Negativo de Catastro en la Municipalidad.
4.10 Recopilar el Certificado Catastral en los Registros Públicos (Sunarp).
4.11 Inscribir los terrenos donados por la Municipalidad correspondiente.
4.12 Registrar los terrenos en Sunarp.
4.13 Pagar Impuestos Prediales y Arbitrios de los establecimientos de Salud.
4.14 Participar en las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de la actualización de los inventarios patrimoniales.
4.15 Participar en los Inventarios Físicos de Almacén y Bienes Patrimoniales.
4.16 Tramitar la Declaratoria de Fábrica ante la Oficina de Registros Públicos.
4.17 Participar en los Comités de Procesos de Selección, Comité Técnico de Saneamiento Estructural y Comité de Conformidad y Recepción de Servicios de Mantenimiento de Infraestructura. 4.18 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.19 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación en labores de la especialidad.
Experiencia mínima 01 año en labores de la especialidad o áreas administrativas afines.
Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad Conocimientos de Ofimática en los programas básicos. Conocimiento del Programa Siga-ML, Capacidad de trabajo en equipo
094-95-UL
1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa y Técnica en actividades del Área de Control
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el jefe de Área. Relaciones Externas: Coordina con Unidades Orgánicas del Hospital, SIGA, Superintendencia de Bienes Nacionales, en el ámbito de su competencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Especialista Administrativo I, Jefe del Área de Control Patrimonial. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.
4.5 Mantener actualizado el registro de Inventarios de los Bienes Patrimoniales.
4.6 Participar en las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de la actualización de sus inventarios patrimoniales.
4.7 Participar en los Inventarios Físicos que se programen.
4.8 Participar en algunos casos en los Comités de Procesos de Selección.
4.9 Mantener Actualizada la Información de Ingreso y Depreciación de los Bienes del Activo No Financiero.
4.10 Informar según cronogramas establecidos, a la Superintendencia de Bienes Nacionales, SIGA, Unidad de Economía, etc.
4.11 Coordinar con las áreas usuarias y proveedores sobre el envió de equipos para su mantenimiento y reparación, según garantías vigentes de cada equipo.
4.12 Emitir las respectivas Ordenes de Salida de los Bienes Patrimoniales de la entidad, para su revisión, reparación o cambio; llevando el control del retorno de los mismos en coordinación con el personal de seguridad ..
4.13 Realizar la Conciliación Mensual con la Unidad de Economía, mediante el Área de Integración Contable, sobre las compras del mes y la depreciación contable de los bienes.
4.14 Elaborar el Informe anual de los Activos Fijos, para su remisión y conciliación con el Área de Integración Contable para su registro y actualización en los estados financieros.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : T3-05-707-1
094-095-UL
Mantener actualizado el Registro de bienes asignados por usuarios y áreas,
efectuando el control de las altas, bajas y desplazamientos de los bienes
Realizar el Control. Codificación y registro de los bienes de acuerdo al Catalogo de
Bienes Nacionales vigentes.
Proponer controles internos para el buen uso de los inmuebles y equipos de oficina.
Verificar el Estado de Operatividad de los bienes patrimoniales.
Realizar el Desplazamiento de los bienes muebles, emitiendo la documentación
Llevar actualizado el Registro de Predios en el SINABIP.
Llevar ordenado y clasificado los archivos de la documentación recibida y emitida.
Digitar los Inventarios y documentación que correspondan.
Analizar y clasificar información, así como apoyar en la ejecución de procesos
siguiendo las instrucciones de su jefe inmediato superior.
Capacitación en labores de la especialidad
Experiencia en la Administración Publica mínimo 03 años
Actitud proactiva y trabajar bajo presión.
Conocimientos y dominio de Ofimática, en los programas Básicos.
Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML,
Estudios Técnicos relacionados con el Área.
Capacitación y Especialización en Sistemas Básicos.
096-UL
Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Programación.
Coordina con el Jefe de Área de Programación, las diferentes áreas de la Unidad y
dependencias de la entidad, en asuntos de su competencia.
Coordina con los Jefes de Establecimientos de Salud, Diresa, SIGA, OSCE y Proveedores,
en el área de su competencia ..
Depende directamente del Jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística.
4.1 Participar en la elaboración de los cuadros de Obtención (PAO), para la adquisición de bienes y servicios, asignándoles las partidas específicas de gastos y cadena funcional que correspondan.
4.2 Apoyar en la formulación de los cuadros de distribución de bienes y servicios, correspondiente a la programación por periodos trimestrales, según los procesos establecidos en el Plan Anual de Contrataciones aprobado.
4.3 Participar y programar actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.
4.4 Participar en coordinación con el Área de Adquisiciones en la actualización de los precios referenciales, de acuerdo a los estudios de mercado que se realicen
4.5 Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catalogo de bienes y servicios institucional, en el SIGA ML.
4.6 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del Plan Anual de Contrataciones, respecto a la inclusión y/o exclusión de algunos procesos de selección.
4.7 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística, en el área de su competencia.
4.8 Apoyar en el Registro de Contratos de los procesos de selección adjudicados, tanto en el SEACE Y SIGA.
4.9 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.
4.10 Participar en los Comités de Procesos de Selección.
4.11 Representar al Jefe del Área, en su ausencia, dando cuenta de las actividades realizadas al retorno del mismo.
4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
Titulo Profesional Universitario o Técnico, que incluya estudios relacionados con la
especialidad. Capacitación especializada en el área.
Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad.
Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, SIGA PpR Capacidad de organización y análisis
097-UL
1. FUNCION BASICA Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón.
2 RELACIONES DEL CARGO
Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del
Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia.
Coordina con los Proveedores, Diresa, Minsa, Siga, Siaf, en el ámbito de su competencia.
Dependen del Asistente Administrativo I, Jefe del Área de Adquisiciones. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Logística.
4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística.
4.2 Elaborar el Calendario Mensual de Gastos, por Clasificador y Metas, fuente de financiamiento.
4.3 Elaborar Informe Mensual de ejecución de gastos por partidas específicas, en las fuentes de financiamiento Recursos Directamente Recaudados y Donaciones y Transferencias, respecto a la adquisición de bienes y servicios del Fondo Rotatorio de Medicamentos, para ser remitidos a la Unidad de Economía y al Departamento de Farmacia.
4.4 Elaborar el Informe de las Adquisiciones realizadas mensualmente para informar al Portal de transparencia.
4.5 Reajustar el Calendario Inicial de Gastos mensual, según montos aprobados por el Gobierno Regional de Lima, en las diferentes fuentes de financiamiento.
4.6 Elaborar la Desagregación del Calendario de Compr9misos del Seguro Integral de Salud, según montos de las Remesas aprobadas para nuestra entidad, a fin de reemitir a la Oficina de Planeamiento Estratégico para su incorporación en el Marco Presupuestal.
4.7 Elaborar de Órdenes de Compra y de Servicios por las diferentes partidas especificas y fuentes de financiamiento aprobadas en el Calendario Mensual de Gastos, tomando en cuenta los procesos de selección y los cuadros de distribución adjudicados, así como de las compras directas.
4.8 Anexar los documentos fuentes sustentatorios en cada una de las ordenes elaboradas, para realizar el tramite respectivo.
4.9 Coordinar con los responsables de los diferentes servicios del Hospital y Establecimientos de Salud sobre los pedidos mensuales realizados.
4.10 Coordinar con los proveedores respecto a la solicitud de cotizaciones, créditos y pagos pendientes que se requieran para asegurar la continuidad del servicio en las áreas críticas, hospitalización, Uci, etc.
4.11 Verificar los Montos de los compromisos realizados a través del SIGA y los montos comprometidos por partida especifica, meta y fuente de financiamiento, tanto en el SIAF, SIGA y Sistema Logístico.
4.12 Coordinar con la Unidad de Economía sobre los Devengados realizados, verificando los saldos del presupuesto aprobado.
4.13 Coordinar con los Comités sobre los diversos productos adjudicados en los procesos convocados, así como también los contratos ingresados al SEACE.
4.14 Revisar los expedientes técnicos y económicos de los procesos adjudicados, a fin de asegurar su correcta aplicación.
4.15 Participar en el Cierre Presupuestal mensual y de fin de año.
4.16 Participar en los Comités de Procesos de Selección.
4.17 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.
4.18 Absolver Consultas técnicas del área de su competencia.
4.19 Participar en la programación de actividades Técnico- Administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.
4.20 Las demás funciones que le asigne su jefe de inmediato
Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Dominio de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico
098-UL
4.1 Elaborar informe mensual del monto ejecutado por concepto de Contrato Administrativo de Servicios-CAS, según formatos establecidos.
4.2 Actualizar la Base de Datos del Programa Logístico de Personal CAS (Nuevos y Renuncias).
4.3 Actualizar los nuevos afiliados CAS, al Régimen de Pensiones, Registro de Retenciones de 4º categoría, Cuentas Teleahorro, Seguros Particulares y ESSALUD, etc.
4.4 Presentar Informe del movimiento del Personal CAS para que sea remitido a la Unidad de personal.
4.5 Elaborar los Contratos del Personal CAS.
4.6 Determinar el monto de la retribución mensual del personal CAS, aplicando los descuentos por faltas y tardanzas, multas y sanciones que corresponda.
4.7 Elaborar las Planillas de pago del personal CAS, por fuente de financiamiento y meta Sian según los montos aprobados en el Calendario de Compromisos mensual.
4.8 Generar la Orden de Servicio de acuerdo a los montos considerados en la planilla de pago, por fuente de financiamiento, metas, con teleahorro, con cheque, etc.
4.9 Generar de las Cartas Ordenes de las planillas que se pagaran con deposito teleahorro.
4.10 Elaborar de Reportes sobre el personal CAS, solicitado por diversas áreas.
4.11 Generar en archivo Excel de las planillas de viáticos trabajadas en el sistema logístico, para ser tramitada a la Unidad de Economía, con su respectivo archivo en DBF.
4.12 Elaborar de Reportes de Pago de Servicios Básicos, previa conciliación con el Siga y el programa logístico.
4.13 Generar las Ordenes de Servicio por concepto de pago de servicios básicos, Traslado de residuos sólidos, locación de servicios médicos, y servicios diversos.
4.14 Generar las ordenes de compra diversos proveedores.
4.15 Utilizar el SIGA en los diversos proceso de ejecución, según los procedimientos establecidos.
4.16 Recepción de los Recibos de Honorarios y Conformidad de Servicio, adjuntándolos a las Planillas de pago del personal CAS para su trámite correspondiente a la Unidad de Economía.
Pág. 1 de 1 N° CAP.
099-UL
Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del
Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
4.1 Elaborar las Solicitudes de Cotización
4.2 Faxear las solicitudes de cotización.
4.3 Adjuntar las Guías con sus respectivas Hojas de Requerimiento
4.4 Ingresar los Pedidos en el SIGA.
4.5 Registrar las Ordenes de Compra y Servicio en el Libro correspondiente
4.6 Tramitar de las órdenes de Compra, Servicios, Planillas de viáticos y Planillas CAS en la Unidad de Economía.
4.7 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS Educación:
Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Dominio de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico.
Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia.

References: Resolución 
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