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Timestamp: 2018-03-20 01:45:51+00:00

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Aufbewahrungsfristen › Grass Engineering
Wichtige Aufbewahrungsfristen von Dokumenten
Die wichtigen Aufbewahrungsfristen unserer Aufzeichnungen und Kundenunterlagen sind in der Tabelle aufgeführt und finden in unserem Betrieb Anwendung.
Ärztliche Bescheinigungen von Arbeitnehmern
Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) § 34 Abs. 3 GefStoffV bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers
Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) § 41 JArbSchG bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers; längstens bis zum 18. Lebensjahr des Arbeitnehmers
Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen § 4 und 5 i. V. m. § 11 BGV A4 bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers, dann aushändigen und Kopien aufbewahren bis 5 Jahre nach dem Ausscheiden (wie Personalunterlagen)
Arbeitsunfähigkeits­bescheinigung § 12 Abs. 2 BMV-Z 1 Jahr ab Tag der Ausstellung
über die tägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit § 16 Abs. 2 AZG 2 Jahre
bei Jugendlichen § 50 Abs. 2 JArbSchG 2 Jahre nach der letzten Ein­tragung
Aufzeichnung über Be­schäftigung werdender/ stillender Mütter(nach Name, Art, Dauer und Lohn- bzw. Gehaltszahlungen) § 19 Abs. 2 MuSchG 2 Jahre, gerechnet ab dem letzten Eintrag
KundendatenProjektdaten Empfehlung 10 Jahre nach Abschluss der Inbetriebnahme
Personalunterlagen(allgemeine) Empfehlung 2 Jahre, gerechnet ab dem letzten Eintrag; Gehaltslisten: 2 Jahre;
Verbandbuch § 24 Abs. 6 BGV A1 5 Jahre
Vorsorgekartei § 34 Abs. 3 GefStoffV§ 11 Abs. 4 BGV A 4 bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers
Prüf- und Belehrnachweise
wenn keine speziellen Rege­lungen vorhanden sind Empfehlung 2 Jahre
gem. Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) § 20 Abs. 2 GefStoffV 2 Jahre
Erste Hilfe Leistung § 24 Abs. 6 BGV A 1 5 Jahre
FeuerlöscherPrüfberichte
Prüfvermerke BGR 133 2 Jahre
Gefahrstoff-Messungen § 18 Abs. 3 GefStoffV 30 Jahre
Lärm-Messungen am Arbeitsplatz § 7 Abs. 4 BGV B 3 30 Jahre
Aufzeichnungen steuerlicher Art § 147 Abs. 1 Abgabeordnung
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10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Bestell- und Auftrags­unterlagen § 147 Abs. 1 Abgabeordnung 6 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Bilanzen, Bücher und Auf­zeichnungen, Inventare, Lageberichte § 147 Abs. 1 Nr. 1 Abgabeordnung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Buchungsbelege § 147 Abs. 1 Nr. 4 Abgabeordnung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Darlehensunterlagen § 147 Abs. 1 Nr. 5 Abgabeordnung(Sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeu­tung sind) 6 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Gehaltslisten, -quittungen § 147 Abs. 1 Nr. 1 Abgabeord­nung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Handels- und Geschäftsbriefe (empfangene und abgesandte) § 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Abgabeordnung 6 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Kassenbücher, -berichte § 147 Abs. 1 Nr. 1 Abgabeordnung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Mietverträge, Pachtverträge § 147 Abs. 3 Abgabenordnung 10 Jahre
Lohnsteuerkarten § 39 b Abs. 1 EStG bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers
Rechnungen und Rechnungs­unterlagen (Belege) § 147 Abs. 1 Nr. 4 Abgabeord­nung§ 14 b Abs. 1 UStG 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Reisekostenabrechnungen § 147 Abs.1 Nr. 5 Abgabeord­nung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
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Mobil:+ 49 (0) 1 52 09 87 29 38
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Portfolio Stand 20.04.2015
Begriffe der Norm
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References: § 34
 § 41
 § 4
 § 11
 § 12
 § 16
 § 50
 § 19
 § 24
 § 34
 § 20
 § 24
 § 18
 § 7
 § 147
 § 169
 § 147
 § 169
 § 147
 § 169
 § 147
 § 169
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 § 169
 § 147
 § 169
 § 147
 § 169
 § 147
 § 169
 § 147
 § 39
 § 147
 § 169
 § 147
 § 169