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Manual de cumplimentación y validación del Currículum Vitae Edición 01 Julio PDF
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Eva Castillo Sevilla
1 Manual de cumplimentación y validación del Currículum Vitae Edición 01 Julio 2011 Servicio de Evaluación y Desarrollo de Recursos Humanos Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza.
2 INDICE Edición 01 Julio INTRODUCCIÓN INFORMACIÓN GENERAL Acceso a la aplicación Curriculum Vitae Apartados de la aplicación de Currículum Vitae Cómo cumplimentar y añadir registros al curriculum? Qué significan los Estados de un registro del Curriculum Vitae? Cómo se valida el Curriculum Vitae? Funciones de la Secretaría Técnica Documentación acreditativa de méritos Registro de Fechas Ayudas e Instrucciones INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN DE REGISTROS Datos personales Experiencia Profesional Registro del campo Organizadores correspondiente a Actividades Formativas y Docentes En el apartado Certificados/Reconocimientos Registro de Créditos de Actividades Formativas y Docentes Registro del campo Área-Área temática de la actividad correspondiente a los apartados de Formación y Docencia Formación Titulación académica Titulación Postgrado Formación Continua Euskera It txartela Idiomas Docencia y difusión del conocimiento Docencia Pregrado Docencia Residentes y Alumnos Docencia Postgrado y Formación Continuada Difusión del Conocimiento: Reuniones Científicas Difusión del conocimiento: Publicaciones Investigación Proyectos de Investigación Ensayos Clínicos Aprobados Tesis Doctorales Evaluación de Proyectos de Investigación Premios y Distinciones a la Investigación Patentes y Modelos Registrados Estancias de Investigación Revisor Revista Médica Redes de Investigación Tesinas Otros Méritos Comités Internos Comités y Asociaciones Externas Tribunales y Otros órganos designados por Resolución y/o publicados en Boletines Oficiales Grupos de trabajo de Osakidetza Méritos Adicionales ANEXO: REGISTRO DE INFORMACIÓN EN CV SOBRE ENTIDADES ORGANIZADORAS DE LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS Y DOCENTES Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 2
3 1 INTRODUCCIÓN La aplicación informática Currículum Vitae ha sido desarrollada por Osakidetza para facilitar a sus profesionales una herramienta que les posibilite registrar, mantener actualizadas y conocer en cada momento el conjunto de informaciones relativas a su Currículum formativo y profesional disponibles en los sistemas de información de Osakidetza. El Currículum Vitae contempla seis grandes apartados; Datos Personales, Experiencia profesional, datos de Formación, datos relativos a actividades de Docencia, datos relativos a actividades de Investigación y un apartado denominado Otros Méritos, los cuales serán actualizados tanto por Osakidetza como por el propio profesional según proceda. Los apartados del currículum en los que se visualizan los datos disponibles sobre el profesional en los sistemas de información de Osakidetza son los siguientes: Datos Personales; refiere datos personales y organizativos relativos al puesto ocupado. Experiencia profesional; refiere los servicios prestados en Osakidetza y otras entidades. Perfiles acreditados de Euskera Formación Continua; actividades formativas realizadas en los programas de formación de Osakidetza o de sus Organizaciones de Servicios. Por otro lado, el profesional procederá a registrar el conjunto de actividades, que deberán ser acreditadas documentalmente, en el ámbito de la Formación, la Docencia, la Investigación u otros méritos reseñables. Toda nueva actividad incluida en la aplicación Currículum Vitae habrá de ser validada por Osakidetza, para lo cual el profesional habrá de poner a disposición de la Organización la documentación justificativa que proceda en cada caso y con las características que para la misma se hayan establecido, siendo este requisito imprescindible para que se produzca dicha validación. Una vez los méritos incluidos en el currículum y las documentaciones justificativas aportadas para los mismos sean validadas por Osakidetza, dichos méritos constarán como méritos acreditados ante Osakidetza en los sistemas de información del Ente para el conjunto de procesos que implican presentación de méritos tales como concursos de traslados, comisiones de servicio, desarrollo profesional, etc. Se trata por tanto de una herramienta que simplifica y facilita, tanto para Osakidetza como para el profesional, las actividades relacionadas con la presentación de méritos, compulsa de documentaciones, etc. implícitas en los procesos mencionados, ya que la documentación justificativa de los méritos aportados habrá de ser presentada en una única ocasión para su correspondiente validación. La validación de un mérito por parte de Osakidetza implica la veracidad del mismo y de las informaciones y características que sobre éste se han registrado. En ningún caso esta validación implica consideración alguna sobre la valoración de dicho mérito en relación al baremo de méritos del proceso para el cual se haya presentado, siendo responsabilidad y decisión del comité, tribunal o equipo correspondiente responsable del proceso determinar si dicho mérito curricular cumple o no los requisitos establecidos en el baremo de méritos y ha de ser por ello valorado. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 3
4 2 INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Acceso a la aplicación Curriculum Vitae A través del navegador se accede a la página principal de la aplicación. El usuario deberá introducir su DNI con letra en mayúscula y su Password o Clave para acceder. La Password o Clave es facilitada por el Departamento de Personal de la Organización de Servicios a la que se está adscrito. Si se dispone de dos perfiles de acceso a la aplicación, se encontrará la siguiente pantalla en la que puede seleccionarse el perfil con el que acceder, ya sea como Profesional para registrar el propio currículum o como Secretaría Técnica. Si el perfil de usuario es Secretaría Técnica se accederá al listado de los empleados de la Organización de Servicios cuyos curriculums puede validar. Para acceder a un curriculum sólo debe marcarlo y pulsar sobre el botón seleccionar. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 4
5 Existe en esta pantalla la opción de Buscar que permite hacer una búsqueda individual por profesional, utilizando los siguientes campos; D.N.I., nombre, primer apellido, segundo apellido o bien una selección de varios profesionales usando la combinación que se requiera de los filtros: Grupo Profesional, Puesto Funcional, Relación laboral, Organización de Servicios y Unidad Organizativa. 2.2 Apartados de la aplicación de Currículum Vitae DATOS PERSONALES En este formulario se recogen una serie de datos de identificación relativos al profesional y al puesto que desempeña. EXPERIENCIA PROFESIONAL Serv. Registrados Osakidetza Serv. Registrados Resto Admin. Serv. Registrados Otras Entidades FORMACIÓN Titulación Académica Titulación Postgrado Formación continua DOCENCIA Y DIFUSIÓN DEL CONOCIMIENTO Docencia Pregrado Docencia Residentes y Alumnos Docencia Postgrado y Form. Continuada INVESTIGACIÓN Proyectos de Investigación Ensayos Clínicos Aprobados por el CEIC Tesis Doctorales OTROS MÉRITOS Comités internos Comités y Asociaciones Externas Méritos Adicionales Osakidetza ha volcado estos datos desde sus sistemas de información Euskera Certificaciones It-Txartela Difusión del Conocimiento: Reuniones Científicas y de Divulgación Difusión del Conocimiento: Publicaciones Evaluación de Proyectos de Investigación Premios y Distinciones a la Investigación Tribunales y Otros Órganos Grupos de trabajo de Osakidetza Idiomas Patente o Modelo Registrado Estancias de Investigación Revisor Revista Médica Redes de Investigación Tesinas Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 5
6 2.3 Cómo cumplimentar y añadir registros al curriculum? En cada apartado del curriculum hay dos tipos de pantallas: Pantallas de listado y pantallas de detalle. Pantallas de listado: presentan la información resumida de los datos que tiene registrados el profesional en cada apartado del curriculum, con las opciones de ver, modificar, eliminar y añadir. Pantallas de detalle: Se muestran los diferentes campos que conforman un registro determinado. Permiten crear o modificar la información que aparece en cada registro. Para incluir un registro debe presionarse la opción de "añadir", para posteriormente ir completando cada uno de los campos que se indican. Una vez se haya completado el registro debe presionarse la opción "guardar" con el fin de grabar el registro introducido. Para guardar un registro deben al menos completarse los campos en que aparece el símbolo * en rojo. Posteriormente podrán seguir completándose los campos restantes. Si se desea modificar un registro ya introducido, ha de seleccionarse el registro a modificar y presionar sobre "modificar". A continuación se abrirá la pantalla con los datos, sobre los que podrán realizarse cambios. Para que estos cambios sean efectivos debe presionarse la opción de "guardar". Cada pantalla dispone además de un icono de ayuda (parte superior derecha) que presenta información relativa al contenido de la pantalla y las acciones que pueden llevarse a cabo en la misma. Igualmente, existen ayudas en los campos que deben rellenarse para cumplimentar un registro. En el momento de introducir el registro, si se posiciona el cursor encima de un campo identificado con "?" en azul, aparecerá una aclaración sobre el mismo. Todos los registros disponen de un campo de Observaciones que posibilita realizar aclaraciones, ampliaciones y/o puntualizaciones de la información introducida. Todas las pantalla presentan un icono para imprimir (debajo del nombre del usuario) que permite acceder a una pantalla para la configuración de la impresión del curriculum (formato pdf). 2.4 Qué significan los Estados de un registro del Curriculum Vitae? El estado de cada registro de un Currículum Vitae se muestra de forma clara al usuario al final de la pantalla correspondiente al mismo. Los estados de un registro de información del Currículum Vitae pueden ser: Estado "No Validado": estado por defecto que se asigna a cada nuevo registro introducido por el profesional que no ha sido verificado por la Secretaría Técnica. Estado "En validación": es indicativo de que el registro está siendo revisado por la Secretaría Técnica y por ello se encuentra cerrado a modificaciones por parte del profesional. Estado "Validado": estado asignado por la Secretaria Técnica una vez verificada la información con la documentación justificativa aportada por el profesional. Estado "Rechazado": estado asignado por la Secretaria Técnica a los méritos no admitidos en razón de carecer de la documentación justificativa necesaria, presentar carencias en la documentación aportada, no corresponder a la tipología de méritos curriculares previstos para su registro, etc. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 6
7 2.5 Cómo se valida el Curriculum Vitae? Toda actividad curricular incluida a través de la aplicación informática será verificada por Osakidetza. a partir de la documentación justificativa aportada por el profesional. Mientras el curriculum está siendo rellenado por el profesional y hasta el momento en que Osakidetza no procede a verificar los datos introducidos, los registros se encuentran en Estado "No validado". Los registros en Estado "No validado" pueden seguir siendo modificados por el profesional. La revisión del Currículum Vitae se llevará a cabo por una Secretaría Técnica, constituida al efecto en cada Organización de Servicios, quien comprobará la documentación acreditativa correspondiente a los méritos que se han incluido y validará la corrección de los mismos. La Secretaría Técnica puede marcar un registro con Estado "En validación". El Estado "En validación" es indicativo de que el registro está siendo revisado por Osakidetza y por ello se encuentra cerrado a modificaciones por parte del profesional. Si los datos aportados en cada registro se consideran correctamente acreditados documentalmente, dicho registro constará como Estado "Validado" no pudiendo ser modificado a partir de dicho momento por el profesional. Si los méritos aportados carecen de documentación, no se consideran correctamente acreditados documentalmente, no se corresponden con la tipología de méritos curriculares previstos para su registro o presentan alguna otra deficiencia en su cumplimentación, dicho registro constará como Estado "Rechazado". En el caso de registros rechazados, es imprescindible que la Secretaria Técnica cumplimente con el mayor detalle posible el campo Causa del Rechazo. Los registros Rechazados podrán validarse con posterioridad siempre y cuando el profesional subsane la deficiencia detectada. Los usuarios no podrán modificar los registros que se encuentren en Estado Validado, Rechazado o En validación. 2.6 Funciones de la Secretaría Técnica En lo concerniente a las actividades de Validación de los méritos registrados en la aplicación de C.V. cuya supervisión corre a cargo de la Secretaría Técnica, se establecen los siguientes objetivos fundamentales: Verificar la certeza de los datos introducidos por el profesional acorde a la documentación acreditativa presentada. Revisar la información introducida por el profesional, completándola y/o corrigiéndola cuando sea preciso para su mejor comprensión. Verificar que la información quede registrada en el apartado correspondiente de la aplicación y acorde a las pautas e instrucciones establecidas en cuanto a su orden y clasificación. De esta forma, tan importante como la validación de la veracidad de los datos introducidos, es la verificación de que la información se halla adecuadamente ubicada en su apartado y correctamente caracterizada y clasificada en los distintos desplegables establecidos para ello, siendo aspectos imprescindibles para su posterior explotación. La validación implica por ello un amplio conocimiento de la herramienta informática y la necesidad de discernir en algunos casos la tipología del mérito presentado por el profesional y la forma de caracterizarlo en las clasificaciones que se ofrecen. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 7
8 Acorde a los objetivos de homogeneidad en el registro de la información y adecuada caracterización de la misma que hagan posible su explotación y utilización, es necesario que en el momento de la validación se procure clasificar la información en las opciones existentes, dejando la opción inespecífica de Otros exclusivamente para aquellos casos en que el mérito no responda, en su significado o contenido, a ninguna de las opciones predeterminadas. Deben, por ello, asimilarse terminologías y utilizarse las opciones disponibles cuando se nos presentan eventos cuya denominación no coincide con las ofrecidas en los desplegables y sin embargo se trata de un evento que responde en su contenido y significado a los que se han preestablecido (p.e V Encuentro de la Sociedad de Medicina de. habría de registrarse como Reuniones Científica si es que la denominación Encuentro no estuviera en las opciones del desplegable, tal y como ocurre.) En ningún caso, la forma de registro de la información en la aplicación de Currículum Vitae condiciona la validez de un mérito formativo en lo concerniente a un baremo de méritos, siendo responsabilidad y decisión del comité, tribunal o equipo correspondiente responsable del proceso la consideración acerca de si una actividad curricular cumple o no los requisitos de un baremo. Igualmente, la Secretaría Técnica actuará como soporte y ayuda a los profesionales en el manejo y cumplimentación de la aplicación informática, efectuando las actividades siguientes; Gestión de las solicitudes de entrada al sistema: solicitud de claves de acceso y notificación de las mismas a los usuarios. Soporte Técnico a los profesionales tanto a nivel de manejo de la aplicación como en relación a los conceptos y datos solicitados por la misma. Organización de citas con los profesionales para la recepción y revisión de la documentación justificativa de los datos registrados y/o solicitud de la misma. Recepción de la documentación justificativa de los datos curriculares, efectuando su validación y/o rechazo. Notificación y gestión de posibles rechazos, estableciendo las pautas para su subsanación si procede. 2.7 Documentación acreditativa de méritos La documentación acreditativa para la validación de los méritos registrados en la aplicación será documentación original, o fotocopia compulsada de la misma, conteniendo fecha, nombre y apellidos, DNI y firma legible del responsable de la compulsa. La documentación original presentada deberá haber sido emitida por la entidad organizadora o responsable del evento, constando en la misma los datos de identificación de la entidad, sello y firma original. Respecto a las certificaciones emitidas en soporte informático por las entidades organizadoras (certificados que se obtienen on-line por el propio profesional, certificados enviados al profesional vía e- mail, etc.), se solicitará al profesional información complementaria para su confrontación: Ruta de acceso a la página Web en donde se encuentra la certificación, Registro de correo electrónico y dirección de correo electrónico de la entidad emisora, etc. En todo caso, dichas certificaciones habrán de cumplir los requisitos generales de la documentación: identificación clara de la entidad organizadora, sello y firma. Los artículos y otras publicaciones incluidos en Revistas Electrónicas, así como las intervenciones en eventos de difusión del conocimiento on-line o vía Web, habrán de acreditarse preferentemente mediante documento expedido por la entidad editora de la publicación u organizadora del evento. Sólo se aceptarán como acreditación documentos directamente impresos desde páginas Web, cuando conste en los mismos la Ruta de acceso a la publicación, intervención o evento y siempre y cuando éstos Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 8
9 puedan ser comprobados en el momento de la validación. No se validarán otras intervenciones, publicaciones o eventos que no puedan ser contrastadas. En el caso de certificaciones emitidas por profesionales en calidad de sujetos particulares (y no en calidad de cargos, representantes o integrantes de una entidad) sólo se admitirán aquellas cuando conste el profesional como responsable o referente único de la actividad o evento. Osakidetza podrá solicitar traducción oficial para aquella documentación acreditativa que se presente en idioma no oficial en la CAPV. Los títulos obtenidos en los Estados miembros de la Unión Europea deberán estar acompañados de la Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de reconocimiento del título expedido en dichos Estados. 2.8 Registro de Fechas En caso de no disponer de la información exacta en relación al Día o Mes en que comenzó o finalizó una acción formativa, este dato (dd y/o mm) deberá substituirse por 01 y/o 01, siendo el año obligatorio. Respecto a los méritos en cuya certificación no figura una fecha de fin por tratarse de actividades que siguen desarrollándose en la actualidad (p.e. pertenencia a grupos cuyos certificados constan como y continúa en la actualidad ) se registrará como fecha fin la fecha de expedición del certificado. Para la actualización de dichos méritos de cara a futuros procesos/convocatorias, deberán presentarse de nuevo los certificados actualizados con los nuevos periodos de tiempo procediéndose a modificar únicamente la fecha fin del mérito ya registrado de manera que conste como nueva fecha fin la de la última expedición del certificado. En ningún caso se procederá la mecanización de un nuevo registro cuando se trate de méritos que se han desarrollado de forma ininterrumpida. 2.9 Ayudas e Instrucciones La aplicación de C.V. dispone de distintas modalidades de consulta: - Instrucciones Generales de la aplicación (situadas en la parte inferior izquierda de la pantalla). - Glosario de términos utilizados en la aplicación de C.V. (situado en la parte inferior izquierda de la pantalla). - Ayudas de las Pantallas como instrucciones para la cumplimentación del apartado correspondiente (situadas en la parte superior derecha de la pantalla) - Ayudas de los Campos identificadas con el signo -? - para referir observaciones al registro de la información en dicho campo. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 9
10 3 INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN DE REGISTROS 3.1 Datos personales Comprende una serie de datos de identificación relativos al profesional, así como datos organizativos relativos al puesto que desempeña actualmente. Osakidetza vuelca estos datos desde su sistema de información de personal (SAP) y los actualiza periódicamente. Sí se detecta alguna incorrección y/o necesidad de actualización en estos datos, debe comunicarse a la Secretaria Técnica de la Organización de Servicios (Departamento de Personal). Para ello puede utilizar el enlace Modificar datos situado en la parte inferior de la pantalla que le permitirá remitir un correo electrónico a la Secretaría Técnica de la Organización de Servicios con las incidencias detectadas. Los datos cuya modificación se solicita podrían requerir documentos justificantes, por lo que dichas modificaciones no se verán reflejadas en la Aplicación C.V. hasta que se lleve a cabo el correspondiente proceso de validación y registro en el sistema de información de personal (SAP). Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 10
11 3.2 Experiencia Profesional Osakidetza vuelca en este apartado de Experiencia Profesional los datos de que dispone en sus sistemas de información de personal (SAP) relativos a los Servicios Prestados del profesional. En este apartado se muestran por tanto los Servicios Prestados en organizaciones sanitarias dependientes de Osakidetza y los Servicios Prestados en otras Administraciones Públicas o Entidades siempre y cuando éstos hayan sido acreditados por el profesional ante Osakidetza y registrados en el sistema de información (SAP). Los datos se actualizan periódicamente constando en la pantalla la fecha de la última actualización. Si se detecta alguna omisión o incorrección en los datos, debe comunicarse a la Secretaria Técnica de la Organización de Servicios (Departamento de Personal). En el caso de los Servicios Prestados dentro de Osakidetza/SVS, puede utilizarse el enlace Modificar datos situado en la parte inferior de la pantalla que permite remitir un correo electrónico a la Secretaría Técnica de la Organización de Servicios con las incidencias detectadas. Los datos cuya modificación se solicita podrían requerir documentos justificantes, por lo que dichas modificaciones no se verán reflejadas en la Aplicación C.V. hasta que se lleve a cabo el correspondiente proceso de validación y registro en SAP. 3.3 Registro del campo Organizadores correspondiente a Actividades Formativas y Docentes En lo concerniente al campo Organizadores de actividades formativas y docentes y con el objetivo de unificar los criterios para su registro en la aplicación de Currículum Vitae, se ha desarrollado como Anexo a este Manual una Instrucción específica. Se entiende por Organizador aquella entidad que organiza y gestiona una actividad formativa o docente, pudiendo impartirla directamente o a través de otras entidades. En cualquier caso se entenderá como Organizador la entidad que certifica la realización de la actividad y/o expide las titulaciones o acreditaciones correspondientes a la misma. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 11
12 Los epígrafes bajo los que se desglosa en primera instancia el apartado Organizador en la aplicación de C.V. son los siguientes: Centros docentes no universitarios privados. Dpto. de Sanidad / Osakidetza/Svs. Empresas, Sindicatos, Asociaciones, otros organismos privados. Organismos y Centros sanitarios. Universidades, Escuelas, Administración, Colegios Profesionales y Sociedades Científicas. Otros (Especificar). Algunas de estas opciones, al ser seleccionadas, desplegarán a su vez nuevas subdivisiones que se denominan Organizado por 2 e incluso Organizado por 3. - Universidades, Escuelas, Administración, Colegios Prof. y Soc. Científicas Se entenderá como tales: Colegios Profesionales. Sociedades Científicas / Asociaciones Profesionales. Universidades / Escuelas Universitarias. Centros Docentes no Universitarios Públicos. Entidades y Organismos de la Administración (p.e.: IVAP, OSALAN, INEM, LANBIDE, etc. ). Otras organizaciones (especificar). - Dpto. de Sanidad/Osakidetza Svs Acciones organizadas (en forma exclusiva o no) por el Departamento de Sanidad, por Osakidetza o por cualquiera de sus Organizaciones de Servicios. Así mismo, se incluirán en este apartado las acciones organizadas por la Escuela de Enfermería de Osakidetza, BIOEF, O+iker, O+berri y OSATEK. - Organismos y Centros Sanitarios Comprende Instituciones Sanitarias, Centros Sanitarios y organismos dedicados a actividades asistenciales, no debiendo incluirse en este apartado otras organizaciones relacionadas con la Sanidad pero sin dedicación asistencial: p.e. dedicadas a formación, investigación, etc. Bajo el epígrafe Organismos sanitarios públicos (Servicio Nacional de Salud) deben incluirse el conjunto de Organismos Asistenciales y Centros Sanitarios que constituyen el Sistema Nacional de Salud. Bajo el epígrafe de Organismos sanitarios privados (estatales) deben incluirse todos aquellos Organismos Asistenciales y Centros Sanitarios no pertenecientes al Sistema Nacional de Salud o Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 12
13 privados. Se registrarán bajo este apartado aquellos organismos privados de carácter benéfico o sin ánimo de lucro; Cruz Roja, DYA, Federación de Salvamento y Socorrismo, etc. Bajo el epígrafe Organismos sanitarios (no estatales) deben incluirse todos aquellos Organismos Asistenciales y Centros Sanitarios no estatales. - Centros docentes (no universitarios) privados Se incluyen en este apartado todos aquellos centros, organizaciones y entidades de carácter privado dedicadas a la actividad docente (de forma exclusiva o como actividad preferente), independientemente de su entidad jurídica como empresas, asociaciones, asociaciones sin animo de lucro, fundaciones, etc. Puede tratarse de centros formativos dedicados a la enseñanza profesional (academias, etc.) así como de centros o entidades dedicadas a la formación continua y reciclaje de trabajadores (asociaciones, fundaciones, etc.) - Empresas, Sindicatos, Asociaciones, otros organismos privados: Se entenderá como tales todas aquellas otras empresas y entidades de carácter privado que, no siendo centros docentes, imparten formación. En la actualidad se despliegan las siguientes opciones: Laboratorios, Editoriales, Sindicatos, Escuelas de negocios (EADA, ESADE, IESE, etc.). Igualmente se registrarán en este apartado dentro de la opción Otros (especificar) las O.N.G.s, Asociaciones de enfermos y familiares, Cámaras de Comercio, Mutuas de accidentes de Trabajo, Organizaciones empresariales (ADEGI- Asociación de empresarios de Gipuzkoa, CEBEK- Confederación empresarial de Bizkaia, CONFEBASK Confederación empresarial vasca, etc.) Es recomendable consultar la Instrucción específica recogida en el Anexo a este Manual y conocer previamente las opciones disponibles en los desplegables antes de registrar el mérito para poder encuadrarlo correctamente. Aquellas actividades formativas en las que los profesionales pudieran participar, a instancia y sufragadas por Osakidetza, realizadas en entidades de formación privadas y cuya documentación acreditativa esté certificada por dicha entidad externa, requerirán, para poder ser validadas bajo el epígrafe Organizado por Osakidetza/Organización de Servicios, certificación de la Organización de Servicios correspondiente acreditando que las mismas se hayan incluidas en sus planes de formación. 3.4 En el apartado Certificados/Reconocimientos En el campo Certificados/Reconocimientos aparecen las opciones de Título, Asistencia y la opción Otros. Igualmente, se registran en este apartado los Certificados y Reconocimientos que pudiera tener la actividad formativa, como por ejemplo los siguientes: - Acuerdo Nacional de Formación Continuada - Acuerdos de Formación Continuada de las Administraciones Públicas. - Certificado de Asistenta - FORCEM Fundación para la Formación Continua - Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - Hobetuz Fundación Vasca para la Formación Profesional Continua - Reconocimiento de interés sanitario/científico/docente Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 13
14 - Reconocimiento de oficialidad Escuela de Servicios Sanitarios y Sociales de Canarias - Reconocimiento de oficialidad Escuela Valencia de Estudios de la Salud - Título - Otros Certificados-Reconocimientos 3.5 Registro de Créditos de Actividades Formativas y Docentes Las pantallas para el registro de diversas actividades formativas y docentes incluyen el campo Tipo de Créditos. Dicho campo presenta las siguientes opciones: - Actividad sin Créditos: se debe consignar aquí aquellas actividades formativas que no disponen de créditos - Universitarios; créditos concedidos por las entidades universitarias a las actividades formativas que desarrollan. Caso de seleccionar esta opción se desplegará automáticamente el campo Tipo de Subcrédito en el que se podrá elegir entre: Créditos de Universidades nacionales: Un crédito es equiparable a 10 horas lectivas. Créditos Europeos-ECTS: El valor del crédito se sitúa entre 25 y 30 horas de dedicación. Este nuevo sistema de créditos ECTS está regulado por el Real Decreto 1125/2003 (BOE de 18/09/2003), por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional. Créditos de Universidades Extranjeras Se abre igualmente un campo de texto que se utilizará para hacer cualquier tipo de anotación o descripción adicional sobre el tipo de subcrédito o sobre el organismo acreditador. - Créditos de la Comisión de Formación continuada: créditos concedidos a actividades formativas conforme a los protocolos de valoración establecidos por la Comisión de Formación Continuada - Homologados Otros Organismos: créditos concedidos por otros organismos. Caso de seleccionar esta opción se desplegará automáticamente el campo Tipo de Subcrédito en el que se seleccionará Créditos de otros organismos extranjeros o Créditos de otros organismos nacionales. Se abre igualmente un campo de texto que se utilizará para hacer cualquier tipo de anotación o descripción adicional sobre el tipo de subcrédito. En el apartado Certificados/Reconocimientos se podrá elegir entre las posibilidades que aparecen en una lista desplegable (ver apartado 3.4). 3.6 Registro del campo Área-Área temática de la actividad correspondiente a los apartados de Formación y Docencia Distintas actividades formativas y docentes incluyen el campo Área (Área temática de la actividad), a fin de recoger el contenido o la materia en torno a la que trata la actividad. En la lista desplegable sobre áreas temáticas se reflejan distintas tipologías de contenidos que son habituales en las actividades formativas o docentes. En lo concerniente a actividades realizadas por profesionales sanitarios y a fin de recoger las distintas especialidades de que pueden tratar, se abre a su vez otro campo Subarea Especialidad con su correspondiente desplegable que concreta aún más el tema de la acción formativa, coincidiendo en muchos casos con las especialidades médicas y de enfermería. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 14
15 Es recomendable revisar previamente los diferentes desplegables a la hora de validar el mérito para encuadrarlo lo más correctamente posible. 3.7 Formación Comprende un conjunto de epígrafes al objeto de registrar la Titulación Académica, las Titulaciones Postgrado, las actividades de Formación Continua, las acreditaciones de Perfiles lingüísticos de Euskera, las certificaciones IT Txartelak y las titulaciones en Idiomas Titulación académica Este formulario está destinado a recoger el nivel y la Titulación Académica aportada por el profesional (a excepción de las identificadas como Titulaciones Postgrado que tienen un apartado específico). Se deben recoger en este apartado únicamente los estudios académicos finalizados y de los cuales se esté en posesión del correspondiente título (las referencias a estudios no finalizados pueden reflejarse en el apartado Otros Méritos, Méritos Adicionales). Únicamente es preciso registrar la Titulación Académica de carácter superior Nivel académico: nivel de titulación académica obtenida que podrá ser de Licenciado Universitario, Diplomado Universitario, Técnico Superior, Técnico, etc. Denominación título: según el Nivel académico elegido en el campo anterior, encontraremos los distintos títulos para en el mismo (por ejemplo; si hemos elegido el nivel académico Licenciado Universitario, tendremos acceso en este campo de Denominación título a todas las Licenciaturas Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 15
16 Universitarias, si hemos elegido el nivel académico Técnico superior accederemos a las titulaciones profesionales de este nivel (Administración, Informática, Sanidad ). Cuando sea preciso registrar datos relativos al Expediente Académico obtenido en la titulación académica, el número total de asignaturas del expediente y el número de asignaturas en las que se ha obtenido cada calificación se consignarán en el campo Observaciones Registro de Títulos Homologados Los desplegables relacionan las Titulaciones académicas que se expiden en la actualidad. En caso de tratarse de títulos académicos anteriores que no se expiden en la actualidad y se encuentran homologados a los actuales, se registrará el título actual al que se han equiparado, dejando constancia de la denominación exacta del título aportado por el profesional en el campo Observaciones. Se entiende como homologación el reconocimiento expreso de que un título tiene los mismos efectos que otro, requiriéndose para ello una norma de carácter general que así lo establezca o un trámite administrativo individualizado. Homologación de Titulaciones de Formación Profesional: El título de Técnico Auxiliar (F.P. I y Módulos Experimentales Nivel II) en la correspondiente profesión tiene los mismos efectos profesionales que el título de Técnico. El título de Técnico Especialista (F.P. II y Módulos Profesionales Nivel III) en la correspondiente especialidad tiene los mismos efectos académicos y profesionales que el título de Técnico superior. El título de Oficialía Industrial se declara equivalente a todos los efectos al Título de Técnico Auxiliar. El título de Maestría Industrial se declara equivalente a todos los efectos al Título de Técnico Especialista. Como referencia para la homologación de Titulaciones de Formación Profesional, se pueden consultar el Anexo II y el Anexo III del Real Decreto 777/1998 de 30 de abril (B.O.E. nº 110) que establece los criterios generales para efectuar las convalidaciones y correspondencias en el ámbito de la Formación Profesional. Homologación de Titulaciones Universitarias: Como referencia para la homologación de Titulaciones Universitarias se puede consultar el Catálogo de títulos universitarios oficiales que se rige por los criterios establecidos en el Real Decreto 1954/1994, de 30 de septiembre, sobre homologación de títulos a los del Catálogo de títulos universitarios oficiales, creado por el Real Decreto 1497/1987, de 27 de noviembre Registro de Especialidades En determinadas titulaciones sanitarias, se despliega el campo Especialidad para que el usuario pueda registrarla. En el caso de que se posea más de una especialidad, se deberá mecanizar la titulación académica nuevamente para posibilitar el registro de una nueva especialidad. Licenciados Sanitarios En el caso de los Licenciados Sanitarios se debe prestar especial atención a la mecanización correcta del campo Forma de obtención de la especialidad, atendiendo a la documentación acreditativa que presenta el profesional, por su repercusión en los diferentes procesos que convoca Osakidetza (OPE, Desarrollo Profesional, ). En este campo, se despliegan las siguientes opciones: - Especialistas en Formación anteriores al RD 127/1984 (anteriores a la Regulación Vía MIR) - Formación en Residencia (Especialistas vía MIR, FIR, etc.) Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 16
17 - Formación en Residencia en Centros Extranjeros (Especialistas vía MIR en Centros Extranjeros) - Especialistas vía RD 2490/1998 (MESTOS), que regula un proceso excepcional de acceso al título. - RD 2490/1998, aplicable a los Licenciados en Psicología ya que regula el título de Psicólogo Especialista en Psicología Clínica. - Otros Diplomados Sanitarios También en el caso de los D.U.E. debe prestarse especial atención a la mecanización del campo Especialidad. En el campo se abre un desplegable con las siete especialidades vigentes reguladas por el Real Decreto 450/2005 sobre especialidades de Enfermería. Una vez seleccionada la Especialidad habrá de identificarse la Forma de Obtención. Si se dispone de una de estas especialidades vigentes reguladas en dicho Decreto, existen las siguientes opciones en su Forma de Obtención : - Formación en Residencia ó Formación en Residencia Centros Extranjeros; Acceso al título de especialista vía EIR. - Acceso a un nuevo título de especialista mediante equiparación (conforme a la Disposición adicional segunda del RD 450/2005) para aquellas especialidades suprimidas por este Decreto. En este caso la Forma de obtención que debe elegirse es Especialista anterior al RD 992/1987 (en el caso de haberse mecanizado el título antiguo debiera eliminarse ya que se trata de una única y misma titulación). - Acceso Excepcional al título de especialista (conforme a la Disposición transitoria segunda del RD 450/2005). En este caso se elegirá como Forma de obtención la opción Otros (especificar) registrando en el campo de texto Acceso Excepcional RD 450/2005. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 17
18 En el caso de disponer únicamente de un título de Especialista anterior al Real Decreto 992/1987 por el que se regula la obtención del título de Enfermero Especialista, se seleccionará esta opción en el campo Especialidad. A continuación, se seleccionará la Especialidad de que se trate (Análisis Clínicos, Urología y Nefrología, etc.) y su Forma de Obtención, donde de nuevo habrá que elegir Especialista anterior al RD 992/ Titulación Postgrado Este formulario está destinado a recoger aquellas Titulaciones Oficiales de Postgrado de que disponga el profesional. Se consignarán en este apartado los Títulos y Diplomas expedidos por las Universidades o entidades adscritas a las mismas, destinados a la formación avanzada de carácter especializado o multidisciplinar, dirigida a la especialización académica, profesional o investigadora. El formulario permite registrar como titulaciones de postgrado las siguientes; Doctor, Suficiencia Investigadora, Licenciado de Grado, Master Postgrado, Diplomatura de Postgrado-Experto, Diploma Estudios Avanzados, Postgrado Especialista Universitario y Certificado de Aptitud Pedagógica. - Título de Doctor: Para la obtención del título de Doctor será necesario estar en posesión del título de Licenciado, superar los cursos del doctorado y aprobar una tesis doctoral. Se registrará exclusivamente la obtención de la titulación de Doctor, identificando en el campo Denominación de la Acción Formativa la especialidad académica correspondiente (Doctor en Medicina y Cirugía, etc.). Además del Titulo de Doctor, es necesario cumplimentar el registro relativo a Tesis Doctoral en el apartado Investigación, en el cual existe un epígrafe específico. La posesión del Título de Doctor implica la realización de los Cursos de Doctorado requeridos equivalentes a 32 créditos, por lo que no es necesaria la mecanización de los cursos. Dado que el título de Doctor engloba la titulación Suficiencia Investigadora, en caso de estar en posesión de ambas titulaciones, sólo se mecanizará la de rango superior. - Suficiencia Investigadora: acreditación obtenida tras la superación de la prueba correspondiente, una vez completados los 32 créditos requeridos en los programas de doctorado. - Diploma Estudios Avanzados: acreditación obtenida una vez completados los 32 créditos requeridos en los programas de doctorado y reconocida la suficiencia investigadora. - Licenciado de Grado: acreditación universitaria obtenida tras la superación de una Revalida; prueba específica realizada una vez cursados los años correspondientes a la licenciatura o la presentación de una Tesina de Licenciatura. - Certificado de Aptitud Pedagógica: acreditación obtenida para impartir docencia en la educación secundaria - Master Postgrado: titulaciones impartidas por universidades y entidades adscritas con una duración, a nivel general, equiparable a dos cursos académicos. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 18
19 - Diplomatura de Postgrado-Experto, Postgrado Especialista Universitario: titulaciones impartidas por universidades y entidades adscritas con una duración, a nivel general, equiparable a un curso académico. En todos los registros del apartado de Titulación Postgrado el campo denominado Certificación aparece cumplimentado por defecto con la opción de Título Formación Continua Actividad formativa registrada por Osakidetza (Apartado superior de la pantalla) En el apartado superior de esta pantalla se recogen aquellas actividades formativas realizadas por el profesional incluidas en los Planes de Formación de Osakidetza o de sus Organizaciones de Servicios, las cuales están ya registradas en los sistemas de información de Osakidetza (SAP). Las actividades formativas se reflejan siempre y cuando se haya superado el nivel de asistencia requerido para la obtención del correspondiente certificado de asistencia (80%). Si se detecta algún error u omisión en este apartado, debe comunicarlo a la Secretaria Técnica de la Organización de Servicios (Departamento de Personal) presentando la documentación acreditativa correspondiente. También puede utilizar la opción Solicitar Modificación a través del cuál la Secretaría Técnica de su Organización de Servicios recibirá un correo electrónico con el tipo de incidencia detectada. Los datos se actualizan periódicamente constando en la pantalla la fecha de la última actualización. Dado que se realizan actualizaciones frecuentes en este apartado que recogen las nuevas actividades formativas realizadas (así como posibles correcciones en registros existentes), se recomienda, para evitar duplicidades, no mecanizar en el apartado inferior de esta pantalla las acciones formativas recientes o sobre las que se ha solicitado corrección. Se trata, igualmente, de un apartado que se actualiza siempre que se realiza una nueva convocatoria o cualquier otro proceso que implique baremación de méritos Otras actividades formativas / Incluir Actividad (Apartado inferior de la pantalla) En el apartado inferior de la pantalla se han de registrar el resto de las actividades de formación continua en las que se haya participado como Asistente. Se entiende como actividades de formación continua aquellas destinadas a mantener, aumentar o mejorar la competencia profesional siempre que no formen parte de un plan de estudios para la obtención de una titulación oficial ya sea básica o de la especialidad correspondiente. No deben registrarse en este formulario actividades formativas que formen parte de un plan de estudios para la obtención de una Titulación Oficial ya consignada en su correspondiente apartado de Titulación Académica o Postgrado. Tipo de Acción Formativa El formulario permite registrar los siguientes Tipos de acciones formativas, además de la opción Otros : Asistencia a Cursos; Cursos de Doctorado, Cursos, Seminarios, Talleres, Estancias de formación, Sesiones clínicas. Asistencia a Reuniones; Reuniones Científicas, Jornadas, Congresos, Mesas Redondas, Simposiums. Se entenderá por estancia de formación aquel periodo de tiempo de permanencia en una organización, diferente al centro de trabajo al que se esté adscrito en dicho momento, destinada a la adquisición de conocimientos o habilidades específicas de la profesión, mediante metodologías in situ o de formación en el puesto de trabajo. Se entenderá como Reunión científica o de profesionales, aquellas convocatorias o foros dirigidos expresamente a la divulgación o debate de los conocimientos específicos de una profesión o área de conocimiento entre los profesionales relacionados con la materia. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 19
20 A fin de caracterizar adecuadamente la información, es necesario que en el momento de la validación se procure utilizar las opciones existentes, dejando la opción inespecífica de Otros exclusivamente para aquellos casos en que el mérito no responda, en su significado o contenido, a ninguna de las opciones predeterminadas. Deben asimilarse terminologías cuando se nos presentan términos cuya denominación no coincide con las ofrecidas, por lo que se entenderá como sinónimo de Reunión Científica: Encuentros, Coloquios, Certámenes, Foros, Conferencias. La posesión del Título de Doctor implica la realización de los Cursos de Doctorado requeridos por lo que no es necesaria la mecanización de los cursos. Denominación de la Acción Formativa: Campo de texto en el que se introducirá el título o denominación de la acción formativa que conste en el certificado. Carácter Seleccionaremos en el desplegable el carácter Presencial, No presencial o Mixto de la actividad formativa. Las horas de duración reflejadas para la actividad formativa se entenderán referidas al tipo de actividad (presencial, no presencial o mixta) que aquí se especifique. En cualquier caso si se desea registrar con mayor detalle las horas de uno u otro tipo se utilizará el apartado de observaciones. Registro de fechas En caso de no disponer de la información exacta en relación al Día o Mes en que comenzó o finalizó una acción formativa, este dato (dd y/o mm) deberá sustituirse por 01 y/o 01, respectivamente, siendo obligatorio que en la documentación acreditativa figure el año. Duración Se consignará en primer lugar la duración en horas que venga acreditada en la documentación del mérito. Las horas consignadas en este epígrafe se considerarán presenciales, no presenciales o mixtas según se haya especificado en el campo previo. La duración en horas se referirá a horas lectivas exigidas para la expedición del correspondiente título o certificación e incluidas en su programa formativo. En todo caso las horas lectivas se referirán a horas de formación tuteladas y dirigidas, bien se desarrollen dentro o fuera del aula, en modalidad presencial o no presencial. Cuando en el certificado se distingan del total de horas; horas teóricas y horas de prácticas u horas presenciales y no presenciales, se registrará este desglose en el campo observaciones. No se considerarán horas lectivas, a efectos de actividades de formación continua, aquellas prácticas profesionales en organizaciones que pudieran derivarse o estar vinculadas a una actividad formativa, con carácter opcional o sin estar incluidas en su programa formativo. Este tipo de prácticas profesionales en organizaciones pueden ser registradas como Estancia de Formación en el apartado Tipo de Acción Formativa. En el caso de que el dato de horas no aparezca en la documentación acreditativa se elegirá del desplegable la opción No constan en el certificado. No obstante se puede indicar información sobre la duración de la actividad en las observaciones. En cuanto a la duración en días lectivos de la acción formativa, y siempre y cuando consten en la certificación, es recomendable cumplimentar este campo aunque la aplicación no nos obligue a ello, ya que si la acción formativa carece de horas y créditos, pudiera valorarse por días dependiendo del carácter de la actividad formativa y del proceso/convocatoria de que se trate. Así mismo, si el documento que acredita el mérito no refleja ni horas ni créditos, ni tampoco fechas concretas de celebración del evento, al menos se mecanizará como fecha la de expedición del certificado y su duración se identificará como un día lectivo. Subdirección de Gestión, Organización y Desarrollo de RRHH. Organización Central de Osakidetza. 20

References: Resolución 
 Real Decreto 
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