Source: https://dsw-plakatwettbewerb.de/datenschutz
Timestamp: 2020-05-31 07:00:24+00:00

Document:
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Für die Teilnehmer/innen und Mitwirkenden des Plakatwettbewerbs
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
Neben dieser Datenschutzerklärung finden Sie weitere spezifische Informationen in der allgemeinen Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
Telefon: 030/29 77 27 20
E-Mail: datenschutz@studentenwerke.de
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, und woher erhalten wir diese?
Wir verarbeiten grundsätzlich nur die Daten, die für die Durchführung des Plakatwettbewerbs erforderlich sind. Dazu gehören bei Studierenden folgende Datenarten:
Name, Anschrift und Kontaktdaten,
Hochschule und Studiengang,
ggf. betreuende/r Dozent/in oder Professor/in mit Kontaktdaten,
Immatrikulationsbescheinigung, Lebenslauf,
Kontoverbindung der Gewinner/innen,
entsprechende Daten weiterer Personen, falls Teilnahme im Team.
Wir erhalten diese Daten in der Regel direkt von Ihnen. Bei Teilnahme im Team erhalten wir Ihre Daten möglicherweise von einem anderen Teammitglied.
Auch Daten über betreuende Dozent/innen und Professor/innen erhalten wir in der Regel von diesen selbst, oder von Teilnehmenden oder anderen Mitwirkenden. Es handelt sich um folgende Datenarten:
Name, Funktion, Anschrift und Kontaktdaten,
Hochschule, Studiengang.
Ihre Daten werden zum Zweck der optimalen Durchführung des Wettbewerbs verarbeitet. Hierzu gehört auch die Weitergabe von Daten an Mitglieder der Jury, an andere Teilnehmende, an Mitveranstalter, an Sponsoren und an Presse und Medien. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Zudem liegt dieser Verarbeitung auch das berechtigte Interesse an der effizienten Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zugrunde. Für einzelne Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage. Dies ist eventuell der Fall für die Verwendung von Fotos sowie für den Versand von Newslettern und späteren Einladungen.
Auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Buchhaltungspflichten) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
Letztlich verarbeiten wir Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies dient beispielsweise der Optimierung unserer Verwaltungstätigkeit durch EDV-Einsatz, zur Datensicherung und zur Archivierung, zur Wahrung unserer Nutzungsrechte sowie zur Information unserer Mitglieder.
Innerhalb des Deutschen Studentenwerks haben die zuständigen Beschäftigten der Geschäftsstelle Zugriff auf personenbezogene Daten.
Außerhalb des Deutschen Studentenwerks erhalten Juror/innen, Mitveranstalter/innen, andere Teilnehmende sowie die betreuenden Dozent/innen und Professor/innen personenbezogene Daten von uns. Bei Hotelreservierungen geben wir Daten an Hotels weiter. Bei Abschluss des Wettbewerbs veröffentlichen wir Ihre Daten und geben sie beispielsweise an Hochschulen, Studenten- und Studierendenwerke und an Presse und Medien weiter. Bei Gewinnauszahlungen müssen wir Daten an Banken, an das Steuerberaterbüro und an das Finanzamt weitergeben.
Über die zuvor genannten Empfänger hinaus haben wir spezialisierte Dienstleister beauftragt, uns bei unseren Verwaltungsaufgaben zu unterstützen, dazu zählen beispielsweise Webhoster, Softwareanbieter, Systemadministratoren und Rechenzentrumsbetreiber. Diese Stellen haben teilweise Zugriff auf personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung ihrer Leistungen.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange wie dies für den Zweck erforderlich ist. Wir haben gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu wahren (z.B. HGB, AO), die teilweise bis zu zehn Jahre dauern.
Soweit uns Nutzungsrechte eingeräumt sind, speichern wir die damit zusammenhängenden Informationen solange wir die Nutzungsrechte nachweisen müssen.
Die bei der Anmeldung erfragten Daten sind für die Teilnahme am Wettbewerb erforderlich. Ohne diese Daten ist die Teilnahme nicht möglich. Für die Ausschüttung von Gewinnauszahlungen sind Bankdaten erforderlich.
das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO .
Zudem haben sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit das Recht, eine gegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Stand: 09.07.2019

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 77
 Art. 7