Source: https://www.puchheim.de/puchheim/web.nsf/id/pa_de_datenschutz.html
Timestamp: 2020-02-24 01:47:03+00:00

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Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Internetauftritts der Stadt Puchheim unter https://www.puchheim.de, einschließlich der dort angebotenen Dienste. Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den unten genannten Kontaktdaten erreichen. Unsere Website kann selbstverständlich genutzt werden, ohne dass Sie persönliche Daten angeben. Wenn jedoch zu irgendeinem Zeitpunkt persönliche Daten wie z. B. Name, Adresse oder E-Mail abgefragt werden, wird dies auf freiwilliger Basis geschehen. Niemals werden von uns erhobene Daten ohne spezielle Genehmigung an Dritte weitergegeben.
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen bzw. den behördlichen Datenschutzbeauftragten richten.
Die Stadt Puchheim ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Ersten Bürgermeister, Norbert Seidl, E-Mail: norbert.seidl@puchheim.de.
Hausanschrift und Postanschrift:
Zur Stadt gehören auch die Stadtbibliothek, Tel. 089/80098-115, E-Mail: bibliothek@puchheim.de, das Kulturcentrum PUC, Tel. 089/890254-0, E-Mail: puc-kultur@puchheim.de und das Jugendzentrum Stamps - JUZ Puchheim, Tel: 089/80908705, E-Mail: juz@puchheim.de.
Sie erreichen unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter: Postanschrift, Postfach 1351, 82169 Puchheim, Tel. 089/80098-0, E-Mail: datenschutzbeauftragter@puchheim.de.
Nur Personen und Stellen erhalten Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Bürgerserviceportal (Fahrzeug-Abmeldung, Fahrzeug-Wiederzulassung, Wunschkennzeichenreservierung)
Datronic, WinBIAP
DigiBobb, Onlineleihe Bibliothek
FDI Digital Business e. K.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 12. des Bayerischen E-Government-Gesetzes an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wenn die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ausübung des Widerrufs- bzw. Widerspruchsrechts gelöscht. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher. Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten richtet sich nach der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Wenn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, löschen wir die jeweiligen personenbezogenen Daten, solange und soweit die personenbezogenen Daten nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Speicherung besitzen.
Soweit wir von Ihnen personenbezogen Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarbeit zu (Art. 20 DSGVO).
Für die Rechte auf Auskunft und zur Datenlöschung gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.
7. Bei Kontaktaufnahmen per Mail oder Kontaktformular
Im Zuge Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über eines der Kontaktformulare auf unserer Internetpräsenz werden personenbezogene Daten erhoben und von uns gespeichert. Welche personenbezogenen Daten im Fall der Kontaktaufnahmen per Kontaktformular erhoben werden ergibt sich aus dem Kontaktformular. Im Zuge einer Kontaktaufnahme per Mail werden folgende personenbezogene Daten erhoben und von uns gespeichert: E-Mail Adresse und E-Mailtext sowie weitere freiwillig angegebene Daten.
Die von Ihnen angebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearebitung Ihrer Kontaktanfrage. rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, werden wir sämtliche in diesem Zusammenhang erhobene personenbezogen Daten löschen. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, wrid die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Sind Sie der Ansicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstoße gegen gesetzliche Vorgaben, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
Diese ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung ("SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellen Postweg an uns zu senden.
Die Stadt Puchheim hat den elektronischen Rechtsverkehr über De-Mail eröffnet. Damit haben Sie die Möglichkeit rechtliche Erklärungen, wie beispielsweise einen Widerspruch, der an die Stadt Puchheim gerichtet ist, auch auf elektronischen Weg einzureichen, nämlich durch Übermittlung eines signierten elektronischen Dokuments mit der Versandart nach § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes, bei der der Absender sicher im Sinne von § 4 Abs. 1 Satz 2 De-Mail-Gesetz angemeldet ist (über den von der Stadt Puchheim eröffneten De-Mail Zugang info@puchheim.de-mail.de für elektronische Dokumente). Die Einlegung eines Widerspruchs per einfacher E-Mail ist nicht zugelassen und entfaltet keine rechtlichen Wirkungen! Wenn Sie die Voraussetzungen für den elektronischen Rechtsverkehr nicht erfüllen, müssen Rechtsmittel, rechtswirksame Erklärungen, Schriftsätze usw. - wie bisher - schriftlich ausschließlich auf Papier oder mit Telefax eingereicht werden. Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können und ob Sie - falls dies nicht möglich ist - mit einer verschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdigen Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen.
Aufgrund der akuten Gefahr durch sogenannte Cryptoviren (Tesla3, Locky usw.) können die Mitarbeiterinnnen und Mitarbeiter der Stadt Puchheim bis auf Weiteres keine E-Mail Anhänge in Office-Formaten (z.B. .doc, .docx, .docm, .xls, .xlsx, .ppt, .rtf, und .odt) empfangen. In allen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung sind dazu angehalten, nur Anhänge aus angekündigten Nachrichten zu öffnen. Die Stadtverwaltung empfiehlt daher, die Inhalte von Anhängen möglichst direkt als Text in das E-Mail Anschreiben einzufügen oder alternativ mit der betreffenden Mitarbeiterin oder dem entsprechenden Mitarbeiter telefonisch oder per Mail den Versand eines Anhanges abzustimmen. Für die einstweiligen Einschränkungen bitten wir um Verständnis. Dateien in diesen nicht ausgeschlossenen Formaten können nicht in sogenannten gepackten oder komprimierten Formaten (z.B. zip) empfangen werden.
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Datenübertragungen im Internet, wie zum Beispiel über E-Mail, kann jedoch immer Sicherheitslücken aufweisen. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen. Der komplette Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist im Internet nicht möglich. Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.
Unser Webserver wird durch die Firma Hetzner Online GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch die Firma Hetzner Online GmbH verarbeitet:
Nach Ende der Verbindung werden diese Daten gelöscht. Es findet keine Protokollierung statt.
Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften usw.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport, soweit technisch möglich, unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind von einer Kenntnisnahme durch unbefugte Dritte geschützt. Die Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis. Bei einer Bestellung von Veröffentlichungen werden Ihre Kontaktdaten nur zum Zweck der Zusendung der bestellten Veröffentlichungen verarbeitet. Spätestens ein Jahr nach der Bestellung werden Ihre Daten bei uns gelöscht. Die E-Mail-Adressen für den Newsletterversand werden gespeichert und nur für den Versand der Newsletter verwendet. Die Zusendung eines Newsletter können Sie jederzeit durch Mitteilung an uns per e-Mail an info@puchheim.de beenden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung eines neuen Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

References: Art. 12
 Art. 6
 Art. 6
 § 19
 § 5
 § 4
 Art. 32