Source: http://www.tbspa.it/privacy/
Timestamp: 2018-11-20 07:40:53+00:00

Document:
PRIVACY | TB Spa
Sono consultabili i seguenti documenti attinenti il trattamento dei dati personali delle persone che entrano in contatto con TB Spa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016:
Procedura dei diritti dell’interessato
PROCEDURA PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiestamediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati per sonali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personaliche lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1,a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o permotivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
Articolo 19 -Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Articolo 20 -Diritto alla portabilità dei dati
Articolo 21 -Diritto di opposizione
1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamen
to dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f ), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Articolo 23 – Limitazioni (C73)
Il Regolamento UE679/2016 prevede al proprio Capo VIII i mezzi di ricorso a tutela dell’interessato. In particolare gli articoli 77 (Diritto di proporre Reclamo all’Autorità di controllo), articolo 78 (Diritto ad un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti dell’Autorità di controllo) e l’articolo 70 (Diritto al ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento).
I diritti dell’interessato possono essere esercitati a mezzo mail, pec, lettera raccomandata a/r. Per facilitare l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà scaricare il modulo di esercizio al link www.Tbspa.it. Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà scrivere all’indirizzo mail: info[at]tbspa.it
Il titolare del trattamento, direttamente o per il tramite di un suo incaricato, fornisce all’interessato le informazioni relative alla richiesta presentata dall’interessato senza ingiustificato ritardo e,comunque, entro 30 gg dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di ulteriori 60 gg, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro 30 gg dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici salvo diversa indicazione dell’interessato. Se non ottempera alla richiesta dell’interessato, il titolare del trattamento informa l’interessato senza ritardo, e al più tardi entro 30 gg dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. Le informazioni fornite dall’interessato ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese sono gratuite. Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può:
a) addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni, pari a euro 30,00(trenta/00) la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure
Incombe al titolare del trattamento l’onere di dimostrare il carattere manifestamente infondato o eccessivo della richiesta. Qualora il titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta di cui agli articoli da 15 a 21, può richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato.
Terranuova Bracciolini, 22/5/2018
Il Titolare (firmato in orginale)
➡ Modello per l’esercizio diritti interessato (download file .pdf)
Informativa sul trattamento dei dati personali utenti sito web e visitatori
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/161
Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 679/16, la società TB S.p.A., con sede legale in Firenze Via B. Varchi n. 34, sede impianto S.P. n. 7 di Piantravigne – 52028 Terranuova Bracciolini (AR) – e sede amministrativa in Via Lungarno, 123 – 52028 Terranuova Bracciolini (AR), Codice Fiscale – Partiva IVA n.05482560488 Tel. +39 055 9737161 – Fax +39 055 9737124 email: info[at]tbspa.it, posta elettronica certificata: tbspa[at]boxpec.it, in qualità di Titolare del Trattamento, informa le persone fisiche (d’ora in avanti “utente” o “utenti”) che accedono al sito www.tbspa.it e/o si registrano negli appositi campi nella sezione “contatti, segnalazioni e visite” per acquisire informazioni tecniche e commerciali con riferimento all’impianto e all’attività della Società e/o per prenotare visite all’impianto e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE al punto 9 sotto indicato, sulle finalità e modalità di trattamento dei dati, sulla natura del loro conferimento e sull’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali raccolti attraverso la registrazione e/o la navigazione su detti siti.
I dati oggetto di trattamento possono essere di diverse tipologie:
TB S.p.A. raccoglie i dati (nome, cognome, indirizzo email) e gli altri dati forniti volontariamente dagli utenti tramite compilazione degli appositi form presenti sul sito o tramite moduli cartacei o tramite qualunque altra forma idonea allo scopo.
b) Dati di navigazione del sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati stessi sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire all’utente il servizio richiesto e a garantire la trasmissione della comunicazione.
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Il trattamento di tali dati personali avviene:
a) per rispondere alle richieste (informazioni, prenotazione visite, segnalazioni e esercizio dei diritti dell’interessato, ecc.) che gli utenti effettuano utilizzando gli indirizzi di posta elettronica o i form di inserimento dati presenti sul Sito;
b) per consentire la navigazione e la consultazione del sito e l’accesso ad aree riservate;
c) per svolgere attività di informazione e promozione via e-mail, in relazione alle attività per le quali sono state richieste informazioni dall’utente e/o per inviare materiale informativo promozionale;
d) per elaborare studi, ricerche o statistiche di mercato;
e) per consentire l’esercizio dei diritti di cui al punto 9.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati da parte dell’utente è necessario per le finalità di cui al punto 2, lettere a), b) e c) ed il mancato conferimento, anche parziale, determina l’impossibilità di fornire i servizi offerti/richiesti tramite il sito web; in relazione a tali finalità il consenso è qui richiesto perché il trattamento non è strettamente inerente all’esecuzione di un obbligo precontrattuale o contrattuale. Ovviamente, qualora la richiesta di informazioni o la navigazione fossero effettuate nel contesto di un rapporto contrattuale o precontrattuale, il consenso non sarebbe necessario ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. b) Regolamento UE 679/16. Il conferimento dei dati da parte dell’utente per le finalità di cui al punto 3, lett. c) e d) è facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi offerti dal sito. Nel caso del solo promozione diretta, a prescindere dai casi in cui il conferimento si inserisce nel contesto di cui all’art. 6, co. 1, lett. b) per il quale il consenso non è necessario, anche per utenti che non sono clienti di TB S.p.A. il trattamento si può considerare lecito ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/16 e pertanto il consenso non è necessario. Per le finalità di trasmissione di materiale informativo commerciale o promozionale e per elaborare studi, ricerche o statistiche di mercato il consenso è specificamente richiesto e in sua assenza non si può consentire l’accesso al sito.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’utente saranno trattati prevalentemente con strumenti elettronici o comunque automatizzati, in conformità agli artt. 25 e 32 del Regolamento UE n. 679/16 e comunque mediante l’applicazione di specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati e i supporti contenenti i dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei in conformità alla normativa vigente, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle suesposte finalità e comunque non oltre due anni dalla loro raccolta.
I dati degli utenti sono raccolti e trattati presso le sedi di TB S.p.A. o presso la sede del personale tecnico incaricato della manutenzione del sito e designato come Responsabile Esterno del Trattamento. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti per le finalità indicate nel punto 2, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
– soggetti incaricati da TB S.p.A. per l’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali alla erogazione dei servizi richiesti dall’utente;
– soggetti che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento di TB S.p.A. (ad esempio, CSAI S.p.A., fornitore titolare del contratto di service amm inistrativo quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali–per l’espletamento delle attività di segreteria e amministrative; SMAU-GFI S.r.l. fornitore dei servizi di manutenzione e implementazione dei sistemi informativi quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali anche in relazione al profilo della sicurezza dei dati; RSPP e il consulente per la sicurezza sul lavoro, in relazione alle visite presso l’impianto).
Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati personali né viene posto in essere un processo decisionale automatizzato, come la profilazione. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
La scrivente Società TB S.p.A., con sede legale in Firenze Via B.Varchi n. 34, sede impianto S.P. n. 7 di Piantravigne – 52028 Terranuova Bracciolini (AR) e sede amministrativa in Via Lungarno, 123 – 52028 Terranuova Bracciolini (AR), Codice Fiscale – Partiva IVA n.05482560488; Tel. +39 055 9737161– Fax +39 055 9737124 email: info[at]tbspa.it, posta elettronica certificata: tbspa[at]boxpec.it in persona dell’Amministratore Delegato pro tempore.
Il soggetto cui i dati personali si riferiscono ha diritto di richiedere a TB S.p.A. l’accesso ai propri dati personali o la loro rettifica, cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati o di opporsi al loro trattamento, oltre alla portabilità dei dati qualora da ciò non derivi violazione di legge a carico del Titolare del trattamento. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nonché di rivolgersi all’autorità giudiziaria a norma di legge, Per esercitare taluno dei diritti sopra menzionati l’interessato può inviare una semplice richiesta motivata compilando il modello disponibile al seguente link www.tbspa.it, all’attenzione dell’Ing. Francesco Olivieri, Referente per l’esercizio dei diritti dell’interessato, all’indirizzo info[at]tbspa.it. Per maggiori informazione, si chiede di prendere visione della normativa di riferimento sul sito www.garanteprivacy.it
Firenze, 22 maggio 2018 – L’Amministratore Delegato (f.to in originale)
Letta l’informativa che precede, eccetto il caso in cui l’accesso alle funzionalità del sito non sia riconducibile al rapporto contrattuale o precontrattuale in essere con TB S.p.A. per il quale il trattamento dei dati è lecito in conformità all’art. 6, co. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/16, contrassegnando la casella sotto indicata presto il mio consenso:
 al trattamento dei dati personali per fruire delle potenzialità e dei servizi offerti dal sito, come sopra illustrate;
 alla trasmissione di messaggi di informazione e promozione diretta delle attività svolte dalla Società via e-mail, in relazione alle
quali sono state richieste informazioni e, in generale, alla trasmissione di materiale informativo commerciale o promozionale;
 all’utilizzo da parte di TB S.p.A. dei dati personali per elaborare studi, ricerche o statistiche di mercato.
Firma dell’interessato.
Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 679/16, la società TB S.p.A., con sede legale in Firenze Via B. Varchi n. 34, sede impianto S.P. n. 7 di Piantravigne – 52028 Terranuova Bracciolini (AR) e sede amministrativa in Via Lungarno, 123 – 52028 Terranuova Bracciolini (AR), Codice Fiscale – Partiva IVA n.05482560488 Tel. +39 055 9737161 – Fax +39 055 9737124 email: info[at]tbspa.it, posta elettronica certificata: tbspa[at]boxpec.it, in qualità di Titolare del Trattamento, informa coloro che forniscono spontaneamente i propri dati personali tramite trasmissione del proprio curriculum vitae nonché ciascun dipendente e collaboratore che fornisce i propri dati personali all’atto della selezione e/o assunzione e/o contrattualizzazione del rapporto di lavoro o di collaborazione (di seguito “interessato”) ovvero i cui dati personali, inerenti, connessi e/o strumentali alla gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione, sono altrimenti acquisiti dal Titolare del Trattamento durante il rapporto di lavoro o collaborazione nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sulle finalità e modalità di trattamento dei dati, sulla natura del loro conferimento e sul loro ambito di comunicazione e diffusione.
I dati personali oggetto di trattamento nell’ambito dei rapporti sopra indicati sono i dati curriculari e i dati identificativi del dipendente o collaboratore quali nome, cognome, indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, estremi di conto corrente/IBAN, eventuali altri dati utili ai fini dell’amministrazione del rapporto nonché gli ulteriori dati tra quelli di cui all’art. 9 e 10 del Regolamento UE 679/16, riferiti all’interessato o ai propri familiari (ad esempio, dati inerenti lo stato di salute; l’adesione ad un sindacato e/o ad un partito; dati idonei a rivelare convinzioni politiche e religiose; dati concernenti l’esercizio di funzioni pubbliche e di incarichi politici, di attività o di incarichi sindacali), strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui all’Autorizzazione Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali attualmente in vigore.
I dati raccolti presso l’interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono utilizzati nel rispetto della normativa vigente per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione. Il candidato non è tenuto ad indicare i dati particolari di cui agli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 679/16 ovvero i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, biometrici e i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Si fa salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette. A rapporti instaurati o instaurandi, i dati personali sono oggetto di trattamento per adempiere a specifichi obblighi di legge e di regolamento e della contrattazione collettiva -in particolare ai fini dell’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro o di collaborazione, nonché del riconoscimentodi agevolazioni ovvero dell’erogazione di contributi, dell’applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute – e per svolgere le seguenti attività: amministrazione del rapporto di lavoro o di collaborazione, corresponsione dei compensi, selezione, addestramento, formazione e sviluppo delle risorse umane, sicurezza sul lavoro, relazioni sindacali. I dati sono altresì trattati per finalità inerenti, connesse o strumentali a quelle sopra indicate, nel rispetto della legge e della normativa a tutela della privacy. Nell’ambito dei trattamenti sopra descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione dei dati anagrafici dell’interessato nonché l’acquisizione delle variazioni di tali dati che l’interessato vorrà premunirsi di comunicare non appena verificati, al fine di una corretta gestione del rapporto di lavoro.
Il conferimento dei suddetti dati si intende, pertanto, obbligatorio in relazione all’adempimento delle finalità indicate al punto precedente. La mancata acquisizione o il mancato conferimento dei dati in caso di un eventuale rifiuto di rispondere al momento della raccolta delle informazioni, impedisce a TB S.p.A. di considerate la canditatura dell’interessato ai fini dell’assunzione e/o di svolgere le attività suddette inerenti la gestione delle risorse umane e adempiere agli obblighi di legge e/o di contratto connessi al rapporto di lavoro o collaborazione.
Il trattamento durerà fintanto che le finalità non siano puntualmente eseguite, nel rispetto degli obblighi di legge e di regolamento. I dati e i supporti contenenti i dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei in conformità alla normativa vigente, per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi legislativi (tenuta delle scritture contabili, termine prescrizionale ordinario). I dati curriculari sono conservati per il tempo strettamente necessario agli adempimenti previsti per la selezione del candidato e comunque non oltre due anni dalla loro raccolta.
Il trattamento dei dati personali è eseguito nel pieno rispetto dei principi di cui all’art. 5 e delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del Regolamento UE 679/16, attraverso procedure informatiche o comunque mediante mezzi telematici o tramite supporti cartacei, ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati i n relazione alle funzioni esercitate. Il Titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza adeguate a garantire la conformità del trattamento alla normativa di riferimento e la tutela dei diritti degli interessati, previste dagli articoli 25 e 32 del regolamento UE n. 679/06.
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) e c) del Regolamento UE 679/16, il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario perché le operazioni di trattamento vengono effettuate nell’ambito di trattative volte alla conclusione del contratto di lavoro e/o in adempimento di obblighi di legge e negoziali. In caso di dati curriculari forniti direttamente dall’interessato, il consenso si intende prestato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE 679/16. Con riferimento ai dati particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 679/16, il consenso non è necessario perché il trattamento è effettuato per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, come da Autorizzazione Generale del Garante per la protezione dei dati personali; con riferimento ai dati personali relativi alle condanne penali o ai reati, il consenso non è necessario perché avviene a norma dell’art. 10 del Regolamento UE 679/16, mediante l’adozione di misure a tutela della libertà e dei diritti degli interessati.
I dati personali, anche quelli particolari di cui agli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 679/16, sono oggetto di trattamento all’esterno di TB S.p.A. da parte del Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali, CSAI S.p.A., titolare del contratto di service amministrativo al fine dell’esecuzione dei servizi di amministrazione dal personale nell’ambito delle finalità sopra indicate. I dati generici, non particolari, verranno trattati all’interno di TB S.p.A. nell’ambito delle altre aree, dai responsabili e dagli incaricati addetti a tali aree, ma limitatamente alle finalità inerenti la selezione, l’addestramento, l’organizzazione del lavoro, la formazione, la sicurezza sul lavoro. All’esterno di TB S.p.A. e nel rispetto delle finalità suindicate, i dati personali dell’interessato verranno comunicati al fornitore titolare del contratto di service amministrativo – CSAI S.p.A. quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali – per l’espletamento delle attività di amministrazione del rapporto e di segreteria; al fornitore dei servizi di manutenzione e implementazione dei sistemi informativi – SMAU-GFI S.r.l. quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali – anche in relazione al profilo della sicurezza dei dati; a soggetti – titolari autonomi del trattamento – ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto di lavoro o di collaborazione, compreso il profilo della sicurezza e della salute (ad esempio: istituti previdenziali ed assistenziali, istituti assicurativi, amministrazione finanziaria, associazioni sindacali a cui eventualmente aderisca o conferisca mandato, incaricati della formazione, aziende di credito per l’accredito delle retribuzioni, studi medici per gli adempimenti connessi all’igiene e sicurezza del lavoro); a società, studi professionali o singoli professionisti – titolari autonomi del trattamento – che prestano servizi di consulenza; ad altri soggetti – titolari autonomi del trattamento – solo per adempiere a specifici obblighi di legge o di contratto e, comunque, per le finalità di cui sopra e per la tutela dei diritti in sede giudiziaria. Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati personali né viene posto in essere un processo decisionale automatizzato, come la profilazione. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
La scrivente Società TB S.p.A., con sede legale in Firenze Via B. Varchi n. 34, sede impianto S.P. n. 7 di Piantravigne – 52028 Terranuova Bracciolini (AR) e sede amministrativa in Via Lungarno, 123 – 52028 Terranuova Bracciolini (AR), Codice Fiscale-Partiva IVA n.05482560488 Tel. +39 055 9737161–Fax +39 0559737124 email: info[at]tbspa.it, posta elettronica certificata: tbspa[at]boxpec.it in persona dell’Amministratore Delegato pro tempore.
Firenze, 22 maggio 2018 L’Amministratore Delegato (f.to in originale)
Letto, confermato, sottoscritto per presa visione
Luogo _______________
Mansione ________________
Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 679/16, la società TB S.p.A., con sede legale in Firenze Via B. Varchi n. 34, sede impianto S.P. n. 7 di Piantravigne –52028 Terranuova Bracciolini (AR) e sede amministrativa in Via Lungarno, 123 – 52028 Terranuova Bracciolini (AR), Codice Fiscale-Partiva IVA n.05482560488 Tel. +39 055 9737161 – Fax +39 055 9737124 email: info[at]tbspa.it, posta elettronica certificata: tbspa[at]boxpec.it, in qualità di Titolare del Trattamento, informa i propri clienti e fornitori, che forniscono i loro dati personali in occasione di rapporti finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali e/o in occasione dello svolgimento del rapporto negoziale ovvero i cui dati personali, inerenti, connessi e/o strumentali alla gestione del rapporto, sono altrimenti acquisiti dal Titolare del Trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sulle finalità e modalità di trattamento dei dati, sulla natura del loro conferimento e sul loro ambito di comunicazione e diffusione.
I dati oggetto di trattamento nell’ambito del rapporto sopra indicato sono: a) per i clienti, i dati anagrafici e identificativi, i recapiti telefonici e di posta elettronica, l’eventuale ente o la società di appartenenza e, per i casi residuali di clienti persone fisiche, gli estremi di conto corrente/IBAN e/o gli altri dati strettamente necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto seguente; b) per i fornitori di beni, opere o servizi, oltre ai dati di cui al punto precedente, anche gli ulteriori dati e le informazioni richieste dalla legge al fine della dimostrazione del possesso dei requisiti di cui alla normativa sugli affidamenti pubblici (ad esempio, art. 80 del D.Lgs. 50/16 e s.m.i. ) ai fini della qualificazione del fornitore e della partecipazione alle procedure di selezione. Taluni dei suddetti dati sono relativi a condanne penali o reati (art. 10 del regolamento UE 679/16) ma sono oggetto di trattamento solo ed esclusivamente per l’adempimento di obblighi di legge a carico di TB S.p.A.
Il trattamento di tali dati personali è indispensabile per consentire a TB S.p.A. di adempiere agli obblighi previsti dal codice civile e dalla normativa vigente in materia fiscale, contabile, ambientale, di previdenza ed assistenza, anche integrativa e/o in materia di igiene e sicurezza del lavoro di legge, regolamento, normativa comunitaria, ai fini della gestione amministrativa del rapporto instaurato nonché per adempiere correttamente alle obbligazioni contrattuali assunte in esecuzione degli accordi intercorsi.
Il conferimento dei suddetti dati si intende, pertanto, obbligatorio in relazione all’adempimento delle finalità indicate al punto precedente. La mancata acquisizione o il mancato conferimento dei dati impedisce l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto instaurato con TB S.p.A., per impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e di contratto.
Il trattamento durerà fintanto che le finalità non siano puntualmente eseguite, nel rispetto degli obblighi di legge e di regolamento. I dati e i supporti contenenti i dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei in conformità alla normativa vigente, per il tempo
strettamente necessario all’adempimento degli obblighi legislativi (tenuta delle scritture contabili, termine prescrizionale ordinario).
Il trattamento dei dati personali è eseguito nel pieno rispetto dei principi di cui all’art. 5 e delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del Regolamento UE 679/16, attraverso procedure informatiche o comunque mediante mezzi telematici o tramite supporti cartacei, ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati in relazione alle funzioni esercitate. Il Titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza adeguate a garantire la conformità del trattamento alla normativa di riferimento e la tutela dei diritti degli interessati, previste dagli articoli 25 e 32 del regolamento UE n. 679/06.
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) e c) del Regolamento UE 679/16, il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario perché le operazioni di trattamento vengono effettuate in adempimento di obblighi di legge e negoziali. Il trattamento dei dati relativi a condanne penali e reati a norma dell’art. 10, mediante l’adozione di misure a tutela della libertà e dei diritti degli interessati.
All’interno di TB S.p.A. e nel rispetto delle finalità sopra indicate, i dati anagrafici e i recapiti telefonici e postali potranno essere oggetto di trattamento nell’ambito dell’Area Tecnica, dai responsabili e dagli incaricati addetti a tale Area, ma limitatamente alle finalità inerenti la corretta esecuzione del rapporto contrattuale e per adempiere ad obblighi di legge. All’esterno di TB S.p.A. e nel rispetto delle finalità suindicate, i dati personali verranno trattati dal fornitore titolare del contratto di service tecnico-amministrativo – CSAI S.p.A. quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali – per l’espletamento delle attività amministrativo-contabili e tecnico-amministrative e di segreteria; dal fornitore dei servizi di manutenzione e implementazione dei sistemi informativi – SMAU-GFI S.r.l. quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali – anche in relazione al profilo della sicurezza dei dati; verranno comunicati, con le modalità e per le finalità sopra indicate, a soggetti pubblici o privati – titolari autonomi del trattamento – in relazione ai quali la comunicazione dei dati è necessaria, strumentale od opportuna per adempiere agli obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria e/o per la tutela dei diritti in sede giudiziaria nonché a soggetti cui la comunicazione dei dati è funzionale all’amministrazione del rapporto, quali banche e istituti di credito, imprese di assicurazione, consulenti, revisori contabili. Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati personali né viene posto in essere un processo decisionale automatizzato, come la profilazione. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
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Firenze, 22 maggio 2018 Il T itolare del Trattamento (f.to in originale)
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Articolo 20

Articolo 21

Articolo 23
 articolo 78
 art. 80