Source: http://zsjarose.cz/cze/index.php?action=page_detail&id=1057&variant=1
Timestamp: 2018-12-11 23:26:25+00:00

Document:
Základní škola Třebíč, ul. Kapitána Jaroše | Základní informace | Informační povinnost
Tyto Zásady zpracování a ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vysvětlují, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, když poskytujeme výchovu a vzdělávání v souladu se zákony ČR, služby v rámci naší doplňkové činnosti nebo když vy navštívíte naši webovou stránku.
Vaše soukromí je pro nás důležité a ochranu vašich osobních údajů považujeme za jednu z našich priorit. Zásady ochrany osobních údajů se týkají uchazečů o zaměstnání, uchazečů
o vzdělávání, dětí/žáků, jejich zákonných zástupců, zaměstnanců, dodavatelů, uživatelů našich webových stránek a dalších osob, které spolupracují s naší organizací.
Organizací odpovědnou za nakládání s vašimi osobními údaji (dále jen „Správce) je škola:
Základní škola Třebíč, ul. Kpt. Jaroše 836,
statutární orgán: Mgr. Karel Dolák
se sídlem: Kpt. Jaroše 836, Třebíč 674 01
IČO: 60418583
datová schránka: gpkqiqy
tel: 568 826 762
e-mail: zsjarose@zsjarose.cz
Jmenovaným pověřencem správce je Ing. Miloš Tomek,
tel. č. +420 568 805 515,
e-mail: m.tomek@trebic.cz
mobil: +420 724 794 351
• Osobní údaj – veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, (např. jméno, adresa, datum narození, rodné číslo…)
• Osobní údaj zvláštní kategorie (citlivý údaj) – osobní údaj takového charakteru, který může subjekt údajů sám o sobě poškodit ve společnosti, v zaměstnání, ve škole, nebo může zapříčinit jeho diskriminaci. Jde o údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a genetický údaj subjektu údajů; takovým údajem je také biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů.
• Zpracování osobních údajů – jakákoliv operace s osobními údaji, jako je shromáždění, zaznamenání, uložení, pozměnění, nahlédnutí, použití, šíření, omezení, výmaz apod.
• Správce – právnická nebo fyzická osoba (v tomto případě škola), která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
• Zpracovatel – fyzická nebo právnická osoba nebo subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce (správce si jej najímá - např. Středisko školních služeb, mzdová účetní, poskytovatel pracovně lékařských služeb apod.)
• Pověřenec – osoba, která posuzuje činnost správce či zpracovatele, zda je v souladu s platnou právní úpravou, informuje je, radí, dává doporučení. Ředitel školy určuje/pověřuje/jmenuje pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 Nařízení. Uzavře s ním pracovně právní vztah nebo smluvní vztah podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
• Uchazeči o zaměstnání – jsou osoby ucházející se o pracovní pozice nabízené ze strany Správce, včetně plných, částečných a dočasných pracovních úvazků nebo najatých k plnění určitých rolí a dále osoby, které Správci spekulativně zaslaly své životopisy bez návaznosti na konkrétní pracovní pozici.
• Zaměstnanci – tato kategorie zahrnuje zaměstnance a interní pracovníky, kteří se přímo podílejí na činnosti Správce. Kategorie „zaměstnanců“ nezahrnuje nezávislé smluvní partnery a poradce poskytující služby Správci, které lze pro potřeby těchto Zásad definovat jako „dodavatele“.
• Uchazeči o vzdělávání – kategorie osob, které se zúčastní zápisu, podají žádost o přijetí, přestup či jinak vyjádří svůj záměr využívat vzdělávací a výchovnou činnost Správce.
• Děti/žáci – tato kategorie je co do svého významu zjevně jednoznačná. Zahrnuje osoby, kterým Správce poskytuje služby v oblasti výchovy a vzdělávání, v souladu se svou zřizovací listinou.
• Strávník – osoby, které využívají služeb školní jídelny a účastní se tak školního stravování. Ať už se jedná o děti/žáky, zaměstnance školy nebo cizí strávníky.
• Dodavatelé – jsou partneři, společnosti a např. nezávislí dodavatelé nebo OSVČ, kteří Správci poskytují své služby. V tomto smyslu jsou dodavatelé nezávislí smluvní partneři, OSVČ nebo zaměstnanci dodavatelů a z pohledu ochrany osobních údajů mohou být považováni za zpracovatele. Vezměte prosím na vědomí, že v tomto smyslu Správce požaduje, aby dodavatelé seznámili své zaměstnance s příslušnými kapitolami Zásad.
• Další osoby, které může Správce kontaktovat – do této kategorie mohou patřit nouzové kontakty zaměstnanců Správce, osoby potvrzující reference uchazečů a osoby zmocněné zákonnými zástupci k vyzvedávání dítěte/žáka. Tyto kontakty využijeme pouze v případě potřeby.
• Návštěvník – jakákoliv osoba, která fyzicky vstoupí do vnějších či vnitřních prostor Správce.
Některé právní základy zpracování Vašich osobních údajů
Některé osobní údaje o vás zpracováváme, protože je to nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje. Jedná se zejména o vedení povinné dokumentace, jako je např. školní matrika, údaje vyžadované od jiných orgánů veřejné moci apod.
Pokud by se stala nehoda, havárie nebo jiná situace, u které může být ohroženo zdraví nebo jiný životně důležitý zájem, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje.
Považujeme za přiměřené, že pokud se ucházíte o zaměstnání, nebude vám vadit, když shromáždíme a použijeme vaše osobní údaje. Ptáme se jen na informace, které opravdu potřebujeme, jako je:
• váš věk
• údaje o vzdělání
• profesní praxe
• nouzové kontakty
Informace o vás shromažďujeme hlavně z právní povinnosti vyplývající z právních předpisů ČR:
• datum a místo narození (pro evidenční listy důchodového pojištění zasílaných na OSSZ)
• všechna dřívější příjmení (pro evidenční listy důchodového pojištění zasílaných na OSSZ)
• rodné číslo (pro evidenční listy důchodového pojištění zasílaných na OSSZ)
• místo trvalého pobytu (pro evidenční listy důchodového pojištění zasílaných na OSSZ)
• vzdělání a předchozí praxe (pro správný výpočet mzdy)
• druh pobíraného důchodu (pro správný výpočet měsíčních záloh na daně)
• počet dětí – u žen (pro zjištění přesného data nároku na odchod do starobního důchodu)
• zdravotní znevýhodnění (pro plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců)
• údaje o zdravotním stavu (pro splnění povinností dle zákona č. 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách)
• zdravotní pojišťovna (pro placení zdravotního pojištění nebo v případě úrazu)
• státní občanství (za účelem hlášení zaměstnávání cizinců)
• příjmení a jméno manžela/ky, název a adresa zaměstnavatele (prohlášení poplatníka daně z příjmu – pokud zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění a manžel/ka je zaměstnán/a)
• jméno, příjmení a rodné číslo dítěte (prohlášení poplatníka daně z příjmu – pokud zaměstnanec uplatňuje zvýhodnění na vyživované dítě)
• výpis z rejstříku trestů (Správce údajů jej vyžaduje v rámci oprávněného zájmu ochrany zdraví a života dětí/žáků a majetku Správce)
• číslo bankovního účtu (v případě uzavření dohody dle § 143 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce)
• adresu místa trvalého pobytu dítěte, v případě cizince místo pobytu dítěte.
O dětech/žácích, kteří navštěvují naši školu. Dle § 28 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, zpracováváme následující údaje:
• datum narození (nebylo-li rodné číslo dítěti/žákovi přiděleno)
• státní občanství
• místo narození
• místo pobytu na území České republiky nebo místo pobytu v zahraničí (podle druhu pobytu cizince)
• údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání
• datum zahájení vzdělávání ve škole
• údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk
• údaje o znevýhodnění dítěte/žáka uvedeném v § 16 školského zákona, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti/žákovi školou v souladu s § 16 školského zákona a o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení
• údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání
• datum ukončení vzdělávání ve škole
• zdravotní pojišťovnu (pouze v případě úrazu)
Tyto údaje zpracováváme z právní povinnosti, kterou nám ukládá § 28 zákona č. 561/2004 Sb. školský zákon, pro zajištění hladkého a bezpečného zajištění průběhu plnění školní docházky, zejména pro lepší informovanost.
• místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu
• adresu pro doručování písemností
• telefonické spojení
• adresa datové schránky, pokud byla zřízena
• adresa elektronické pošty, pokud byla poskytnuta
V případě, že dítě/žák naší školy využívá služeb školního stravování, jsme o nich povinni na základě § 28 zákona č. 561/2004 Sb. školský zákon zpracovávat následující informace:
• místo pobytu na území České republiky nebo místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě/žák na území České republiky (podle druhu pobytu cizince)
• datum zahájení a ukončení školské služby nebo vzdělávání,
• údaje o zdravotní způsobilosti, popřípadě o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby nebo vzdělávání
• údaje o znevýhodnění dítěte/žáka uvedeném v § 16, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti, žákovi nebo studentovi školským zařízením v souladu s § 16, a o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení
• označení školy, v níž se dítě/žák vzdělává
Pokud využíváte služeb školního stravování a jste zaměstnanec nebo třetí osoba, zpracováváme o vás osobní údaje potřebné pro uzavření smlouvy o stravování.
Jakákoliv osoba, která vstoupí do vnitřních nebo i vnějších prostor školy musí počítat s tím, že bude natáčena naším kamerovým systémem. Kamerový systém provozujeme v souladu se zákonem a natáčením prostor školy sledujeme náš oprávněný zájem o ochraně majetku a zejména zdraví dětí a žáků.
• Daňovým, auditním a jiným orgánům (např. na základě žádosti finančního úřadu, ČSSZ, Policie ČR, OSPOD, Inspektorát práce nebo v souvislosti s plánovaným soudním řízením apod.).
• Třetím stranám, které jako externí poskytovatelé služeb plní některé z našich funkcí (včetně externích konzultantů, obchodních partnerů a odborných poradců, jako jsou právníci, účetní, pracovníci technické podpory a IT poradci).
• Třetím stranám, které nám poskytují IT služby nebo zajišťují uchovávání našich dokumentů a s nimiž máme uzavřenou příslušnou smlouvu o zpracování údajů (nebo podobnou dohodu).
• Třetím stranám, jako jsou MŠMT a ČŠI, kterým předáváme osobní údaje na základě právní povinnosti uvedené zejména v §28, odst. 5 a §174 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon.
• Třetím stranám, jako je NIDV a dalším organizacím zajišťujícím DVPP, které zpracovávají osobní údaje pedagogů dle § 29 zákona č. 563/2004 Sb., zákona o pedagogických pracovnících nebo i a dalším organizacím zajišťujícím prohlubování kvalifikace dle §230 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce.
Pokud vaše údaje používáme, protože to považujeme za nezbytné k zajištění
• našich oprávněných zájmů,
• životně důležitého zájmu,
• je to nezbytné pro splnění smlouvy,
• právní povinnosti
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů při určitých činnostech, pro určité účely (např. za účelem prezentace fotografie na webových stránkách Správce) můžete kdykoli odvolat a my ukončíme konkrétní činnost, s jejímž prováděním jste předtím souhlasili. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů. Pro dané údaje musí platit například některé z následujících kritérií:
• údaje již nejsou potřebné k účelu, za kterým byly původně získány nebo zpracovány,
• svůj dříve udělený souhlas se zpracováním údajů z naší strany jste následně odvolali a neexistuje žádný platný důvod k jejich dalšímu zpracování.
Za určitých okolností máte právo požadovat, abychom zpracování vašich osobních údajů omezili. V takových případech můžeme vaše údaje nadále pouze uchovávat a nesmíme provádět jejich další zpracování, pokud nevyjádříte svůj souhlas. Mezi okolnosti, za kterých jste oprávněni požadovat omezené zpracování vašich osobních údajů, patří zejména:
• Případy, kdy rozporujete přesnost vašich osobních údajů, které zpracováváme.
• Případy, kdy vznesete námitku vůči našemu zpracování vašich osobních údajů za účelem prosazení našich oprávněných zájmů.
Máte také právo požadovat opravu veškerých nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které o vás uchováváme.
Dále máte právo podat stížnost k místnímu dozorovému úřadu.
Informační_povinnost.docx
12. 12. 2018 - 00:25
279 °

References: čl. 37
 zákona č. 89
 zákona č. 373
 § 143
 zákona č. 262
 § 28
 zákona č. 561
 § 16
 § 16
 § 28
 zákona č. 561
 § 28
 zákona č. 561
 § 16
 § 16
 §28
 §174
 zákona č. 561
 § 29
 zákona č. 563
 §230
 zákona č. 262