Source: https://arotal.com/arotal_immobilien_und_investment_datenschutz_cookies.html
Timestamp: 2020-08-05 04:43:23+00:00

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AROTAL Immobilien & Investment DATENSCHUTZ - COOKIES
Firma: AROTAL Immobilien & Investment
Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Internetauftritts informieren.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die AROTAL Immobilien & Investment aus München - Deutschland.
AROTAL Immobilien & Investment GmbH i.G. (in Gründung)
E-Mail: info@arotal.com
Büro Telefon: +49 (0)89 2070 40 202
Mobil Telefon: +49 (0)151 2622 76 72
Owner • Managing Director • CEO: Mr. Robert Böck
Internet: www.arotal.com
Internet: www.arotal.de
• Personalausweisangaben und -kopie
• Eigentumsverhältnisse
• Einkommensverhältnisse
• Finanzierungssumme
Mieter/Mietinteressent:
• Arbeitgeber, Arbeitsverhältnis
Maklerpartner:
Architekt, Bauträger, Bauplaner, Baufirmen, Energieberater, Gutachter, Sachverständiger, Wertermittler:
• interne Stellen bzw. Organisationseinheiten
• konzernangehörige Unternehmen
• Verkaufs- und Kaufinteressenten
• Verkäufer und Käufer
• Vermieter, Mieter
• Makler, mit denen Gemeinschaftsgeschäfte getätigt werden
• Miet- und WEG-Verwalter
• Online-Mietvertragsanbieter
• Nebenkosten-Abrechnungsfirmen
• Miteigentümer einer Eigentümergemeinschaft
• Banken, Baufinanzierer, Inkassobüro, Auskunftei
• Wertermittler, Architekt, Sachverständiger, Gutachter, Energieberater
• Bauträger, Bauleiter
• Bauamt, Grundbuchamt
• Insolvenzverwalter, Zwangsverwalter
• Nachlassverwalter, Testamentsvollstrecker
• Bevollmächtigter einer Erbengemeinschaft
• externe Dienstleistungsunternehmen: Auftragsverarbeiter (z. B. externe Rechenzentren, EDV-/IT-Anbieter, Webseitenmanagement, Einkauf und Beschaffung, Kundenverwaltung, Call-Center-Services, Controlling, Marketing, Druckereien, Wirtschaftsprüfungsdienste, Kreditinstitute, Unternehmen für Datenentsorgung, Logistik, Kurierdienste
• Behörden, Rechtsanwälte, Gerichte
Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen diese den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Verarbeitete Datenkategorien von Dritten und deren Herkunft:
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Grundbücher, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen.
• Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf und vergleichbare Daten)
• Informationen über die finanzielle Situation (Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)
• Daten über die Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, angeklickte Seiten, Links, Einträge, Newsletter und vergleichbare Daten)
• Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit b. DSGVO): z.B. Durchführung der Verträge mit dem Nutzer; Ausführung der Aufträge; Service und Kundenpflege; Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen (z.B. mit Interessenten); Erbringung von Dienstleistungen entsprechend der Aufträge und Wünsche des Nutzers und die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten; vertragsbezogene Kommunikation, Nachweisbarkeit von Aufträgen, Transaktionen und sonstigen Vereinbarungen; Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen (z. B. Muttergesellschaft); interne und externe Kommunikation; Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten; Berichtswesen; Dokumentation zur Qualitätskontrolle; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche; Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests); Gewährleistung der allgemeinen Sicherheit (u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit); Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts (z. B. durch Zutrittskontrollen); Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen
• für Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), z.B. Zusendung von Exposees und Objektunterlagen, Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit der Nutzer der Nutzung seiner Daten nicht widersprochen hat; Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten; Einholung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien, soweit dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht; Offenlegung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Due Diligence bei Verkaufsverhandlungen; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; interne und externe Untersuchungen oder Sicherheitsüberprüfungen; Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen
• für Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), z. B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke und der Zusendung von aktuellen Objektangeboten
• für Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO), z.B. gesetzliche Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze), aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben; Identitäts- und Altersprüfung; Betrugs- und Geldwäscheprävention; Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten; Prüfung durch Steuerbehörden und andere Ämter; Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen oder gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche; Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern, z.B. in Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Wenn Nutzer ihr Vertragsverhältnis mit uns gekündigt haben, werden deren Daten bei uns unmittelbar gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5.2. Kontaktformular
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über die aktuellen Angebote unserer Kunden informieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und gespeichert. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihre E-Mail-Adresse und Kontaktdaten. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich und objektbezogen gemäß Ihres Ankaufsprofiles ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an dialog@reba-immobilien.ch erklären. Zur Durchführung des vorgenannten Newsletterversands bedienen wir uns der Unterstützung durch den Drittanbieter datenbanken24.de (GOD - Gesellschaft für Organisation und Datenverarbeitung mbH), zur Sicherstellung dessen ausreichenden Datenschutzniveaus wurde mit diesem selbstverständlich eine Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen, damit Ihre Daten auch immer sicher sind und datenschutzkonform verarbeitet werden.
5.4. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
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Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen in Deutschland ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. In Deutschland regelt das Datenschutzgesetz des Bundes den Datenschutz für die Bundesbehörden und für den privaten Bereich; auf die Behörden ist das Datenschutzgesetz anwendbar. Kontrolliert wird die Einhaltung des Datenschutzgesetzes im Bund durch den „Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten“. Für die Kontrolle der Einhaltung des Datenschutzgesetze sind die Behörden selbst zuständig. Sie sind unabhängig und dem Eidgenössischem Datenschutzbeauftragten nicht unterstellt. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden. Information Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen in Deutschland Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html
11. Umfang der Pflichten der Nutzer, ihre Daten bereitzustellen
Nutzer brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten vom Nutzer erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
12. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein und verarbeiten die Daten der Nutzer auch nicht, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
• 3 Monate bei Bewerbungsunterlagen
• 3 Jahre Verjährungsfrist
• 5 Jahre nach dem Geldwäschegesetz
• 5 Jahre nach der Makler- und Bauträgerverordnung
• 6 Jahre Aufbewahrungsfrist für Geschäftsbriefe
• 10 Jahre nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen
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15. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
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