Source: https://www.petersberger-gespraeche.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-06-17 23:32:57+00:00

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Datenschutzerklärung der Comma Soft AG - Petersberger Gespräche
Datenschutzerklärung der Comma Soft AG
Die Comma Soft AG behält sich vor, die Datenschutzerklärung im Bedarfsfall, auch in unregelmäßigen Abständen, zu aktualisieren ohne im Einzelfall hierauf explizit hinzuweisen. Gültig ist jeweils die aktuell auf unseren Websites verlinkte Version.
Die Datenschutzerklärung der Comma Soft AG beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
Pützchens Chaussee 202-204a
Telefon:+49 228 9770-0
Fax:+49 228 9770-200
E-Mail: info@comma-soft.com
Internet: www.comma-soft.com
Vertretungsberechtigter Vorstand: Stephan Huthmacher (Vorsitzender),
Aufsichtsratvorsitzender: Dr. Wolfgang Klein
Handelsregisternummer: HRB 8500
Telefon: +49 228 9770-225
E-Mail: Datenschutz@comma-soft.com
Bei jedem Aufruf einer unserer Websites erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unserer Systeme gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist
möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Unsere Websites verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
a) Wir setzen (technisch notwendige) Cookies ein, um unsere Websites nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Websites erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
b) Wir behalten uns vor, auf unseren Websites darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen, einzusetzen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
Beim Aufruf unserer Websites werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
a) Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Websites können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
(3) Zwischenspeicherung von Suchbegriffen
b) Sofern wir Analyse-Cookies verwenden erfolgt dies zu dem Zweck, die Qualität unserer Websites und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Websites genutzt werden und können so unser Angebot stetig optimieren und ausbauen.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Websites übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Websites deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Websites vollumfänglich genutzt werden.
Wir setzen einfache Analysemechanismen auf unseren Websites und in unseren Newslettern ein. Hierbei werden die Daten anonymisiert und ausschließlich zu statistischen Zwecken verwendet.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Website die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Websites. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Website eine betroffene Person auf eine Website gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Webseiten der Website zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Webseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Website und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Wir verwenden für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz “_gat._anonymizeIp”. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Website aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.
Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetangebote ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Webseiten, die von uns betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.
Die Verwendung von Google Analytics auf unseren Websites können sie darüber hinaus mit geeigneten Browser-PlugIns blockieren. Der Einsatz solcher Tools führt ggf. zu nicht mehr vollumfänglich wie erwartet funktionierenden Seiten.
Sie haben daher als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Google Analytics auf unseren Websites.
VII. Verwendung von YouTube (eingebettete Videos)
Auf einigen unserer Webseiten sind Videos eingebettet. Es handelt sich dabei um unsere Videos, die wir jedoch der breiten Öffentlichkeit zugänglich machen möchten und insofern hat der Verantwortliche Komponenten von YouTube integriert.
Durch jeden Aufruf einer der Webseiten dieser Website, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Webseiten unserer Website durch die betroffene Person besucht wird.
Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Webseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Webseite unserer Website die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.
YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Website besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Website gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht.
Wir versuchen die anfallenden personenbezogenen Daten auf ein Minimum zu beschränken, sind aber teils von den Erfordernissen der ausliefernden Plattform abhängig.
Der Zweck ist einzig die Bereitstellung der Videos. Dies ist somit auch unser berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Dauer der Speicherung von Daten der bereitstellenden Plattform verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/).
Ist eine Übermittlung von Daten der unter VII 1. genannten Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Website aus ihrem YouTube-Account ausloggen.
Einige unserer Webseiten enthalten einen Hinweis, der Sie auf diese Datenschutzerklärung und die Datennutzung verweist. Dieser muss erst bestätigt werden, bevor ein Video abgespielt werden kann.
Weiterhin reduzieren wir den Einsatz von Cookies durch YouTube auf einigen unserer Webseiten auf ein uns mögliches Minimum.
VIII. Blog mit Kommentarfunktion
Teile unserer Websites stellen Blog-Funktionalitäten zur Verfügung, bei denen die Möglichkeit besteht die Blogeinträge sowohl anonym als auch nach vorheriger Registrierung zu kommentieren.
Ein Blog ist ein auf einer Website geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden.
Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser Website veröffentlichten Blog, werden folgende Daten erhoben:
(1) gewählten Nutzername (Pseudonym)
(6) hinterlassene Kommentare
(7) Zeitpunkt der Kommentareingabe
(8) Anmeldung zum Newsfeed des Blogs
Die Angaben in diesen Listen enthalten sowohl verpflichtende als auch optionale Angaben. Die Pflichtangaben sind als solche kenntlich gemacht.
Für die Verarbeitung der Daten der registrierten Nutzer wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Von registrierten Benutzern werden zudem folgende Daten bei der Kommentierung erhoben:
(2) Uhrzeit des Aufrufs
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Blog durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich für den Betrieb des Blogs verwendet.
Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine
solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Registrierungsdaten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie die Teilnahme am Blog aktiv ist.
Die Teilnahme am Blog kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden.
Eine Kündigung des Abonnements des Blogs kann jederzeit erfolgen. Hierzu findet sich in jedem Blog-Feed ein entsprechender Link.
Eine Deregistrierung/Löschung des Blog Accounts führt NICHT automatisch zu einer Löschung ihrer Beiträge, um den Kontext einer Diskussion auch weiterhin sicherstellen zu können.
Wenn sie wünschen, dass Ihr Content gelöscht werden soll, wenden Sie sich an die unter II genannte Kontaktperson.
Darüber hinaus können Sie, sofern Sie noch einen aktiven Account haben, ihre eigenen Einträge jederzeit löschen.
Eine Kündigung ermöglicht ebenfalls einen Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten.
Auf unseren Websites besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:
(6) Name des Unternehmens
(8) Branche
(9) Anzahl der Mitarbeiter
Die Angaben in dieser Liste enthalten sowohl verpflichtende als auch optionale Angaben. Die Pflichtangaben sind als solche kenntlich gemacht.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der
verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
X. Verwendung Newslettertracking
Unsere HTML-Newsletter können Google Analytics Komponenten enthalten. Es gelten die Aussagen analog zu VI.
Darüber hinaus können unsere Newsletter sogenannte Zählpixel enthalten. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung der Reichweite unsere Newsletters durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen.
Die Daten werden ausschließlich für die statistische Auswertung der Reichweite unserer Newsletter verwendet. Die Analyseinformationen helfen uns die Reichweite unserer Newsletter besser einschätzen zu können. Darüber hinaus erhalten wir Informationen über die Relevanz der von uns adressierten Themen. Diese helfen uns, unsere Angebote weiterhin attraktiv und informativ zu gestalten
Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene
Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten gelöscht.
XI. Registrierungen
Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für unsere verschiedenen Angebote zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur statt, sofern dies für die Durchführung von z.B. Veranstaltung erforderlich ist. Darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte statt.
(5) Wohnort
(6) Geburtsdatum
(7) Name des Unternehmens
(10)Position
(11)Fachbereich
(12)Teilnahme an der Abendveranstaltung
(13)Anzahl Mitarbeiter
(14)Branche
(15)Name und Vorname des einladenden Teilnehmers
Die Angaben in dieser Liste enthalten sowohl verpflichtende als auch optionale Angaben. Die Pflichtangaben sind als solche kenntlich gemacht und können zwischen unseren verschiedenen Angeboten variieren.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers und ggf. der Begleitperson zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Sofern eine Datenweitergabe an Dritte zur Durchführung der Veranstaltung nötig ist, wird hierüber ebenfalls bei der Registrierung informiert.
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Registrierung ist für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer registrierungspflichtigen Angebote erforderlich.
Wir verwenden Ihre Daten z.B. zur Organisation von Veranstaltungen, unter anderem:
(1) drucken wir einige der Daten (Name, Institution, Mailadresse) in Teilnehmerlisten der Agenda ab
(2) geben wir einige der Daten (Name, Institution) an die Moderatoren von z.B. Workshops weiter
(3) nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z.B. Agenda)
(4) geben wir Ihre Daten ggf. an kooperierende Institutionen weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist. In diesen Fällen informieren wir Sie vor dem Absenden des Anmeldeformulars über die bevorstehende Datenübermittlung.
(5) Dauerhafte Speicherung im CRM zum Zwecke der zukünftigen Kontaktaufnahme.
(1) Im Falle keines Vertragsabschlusses ist dies für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Website aufgehoben oder abgeändert wird.
(2) Im Falle eines Vertragsabschlusses ist dies für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann jedoch eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
XII. Bewerbung
Wenn Sie sich entschließen uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular zukommen zu lassen, speichern wir folgende Daten:
(5) Straße, Nr.
(6) PLZ, Wohnort, Land
(9) Ausgewählte Stellenanzeige
(10) Wie sie auf die Stellenanzeige aufmerksam wurden
(11) Ihr Anschreiben
(12) Anlagen
(13) Ihr Anmerkungen
Unabhängig werden folgende Daten protokolliert/erhoben:
Dient die Datenverarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder, so ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung der Protokolldaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Website befindliches Webformular, an uns übermittelt.
XIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
(10)Branche
(11)Anzahl Mitarbeiter
(12)Ihre Anfrage
(13)Auf welchen Bereich bezieht sich Ihr Anliegen?
(14)Stellenangebot
(15)Anlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens, in dem der Kontakt hergestellt wurde. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer kann seinen Widerspruch an die unter II genannten Kontaktdaten adressieren.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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