Source: https://www.hacienda.go.cr/contenido/13383-requisitos-de-las-facturas-o-comprobantes-de-ingresos
Timestamp: 2019-09-19 13:43:05+00:00

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Si usted es contribuyente o declarante, sea persona física o jurídica está obligado a emitir facturas o comprobantes de ingresos por cada una de las ventas de mercancías o servicios que preste.
I. Requisitos que deben incluir las facturas o comprobantes de ingresos:
Para la emisión de estos comprobantes se debe cumplir con varios requisitos que se indican a continuación:
1) Nombre completo del propietario o razón social y la denominación del negocio (nombre de fantasía si existe).
2) Número de inscripción.
3) Numeración consecutiva.
4) Espacio para la fecha.
5) Condiciones de la venta: al contado, crédito, etc.
6) Nombre del impresor (pie de imprenta) y los datos de identificación de la impresión.
7) Fecha de emisión.
8) Nombre completo del comprador o razón social.
9) Número de cédula natural o jurídica, siempre que el comprador sea contribuyente del impuesto.
10) Detalle de la mercancía transferida o naturaleza del servicio prestado, precio unitario y monto de la operación expresada en moneda nacional o moneda extranjera; en caso de expresarse en moneda extranjera debe indicarse la moneda en que se realizó la operación.
11) Descuentos concedidos, con indicación de su naturaleza y montos.
12) Subtotal.
13) Monto del impuesto selectivo de consumo, cuando el vendedor sea también contribuyente del indicado impuesto y el monto de cualquier otro tributo que recaiga sobre mercancías o servicios gravados.
14) El valor de los servicios prestados, separando los gravados y los exentos, con motivo de la venta de mercancías o servicios gravados.
15) El valor de las mercancías que se incorporen en la prestación de servicios gravados, separando las gravadas y las exentas.
16) Precio neto de venta (sin impuesto).
17) Monto del impuesto equivalente a la tarifa aplicada sobre el precio neto de venta, con la indicación "Impuesto de Ventas" o las siglas "IVA".
18) Valor total de la factura (16+17).
Las facturas que emita el contribuyente o declarante, podrán ser redactadas en un idioma distinto al español. No obstante, en caso de ser requerido por la Administración Tributaria deberá aportarse su traducción respectiva al idioma español y como mínimo extenderse en duplicado la factura; el original se entregará al comprador y el duplicado será el documento que ampare el asiento contable.
Los descuentos aceptados en las prácticas comerciales, no forman parte de la base imponible, siempre que sean usuales y generales y se consignen por separado del precio de venta de la factura respectiva.
Una vez inscrito como contribuyente o declarante ante la Administración Tributaria, debe implementar un sistema de emisión de facturas o comprobantes de ingresos, que cumpla con los requisitos establecidos anteriormente.
Debe tener en cuenta el tipo de actividad económica en la cual se inscribe, con el fin de verificar si está obligado a utilizar el sistema de comprobantes electrónicos como respaldo contable.
III Tipo de facturas o comprobantes de ingresos
Entre los tipos de sistemas de comprobantes de ingresos que existen se encuentran:
Comprobantes de ingresos en forma impresa
Este tipo de facturas deben ser impresas en cualquiera de las imprentas debidamente autorizadas por la Dirección General de Tributación y cumplir con todos los requisitos indicados en el punto I.
Además deben indicar al pie de la factura la identificación de la impresión y nombre del impresor (pie de imprenta). Junto al pie de imprenta deberá imprimirse la siguiente leyenda: “Autorizada mediante oficio Nº________ del (fecha) de la Administración Tributaria correspondiente.
Comprobantes de ingresos emitidos por caja registradora
Si desea trabajar con caja registradora para la emisión de comprobantes de ingresos, debe dirigirse a las personas autorizadas por la Administración Tributaria que venden, alquilan o reajustan dichas máquinas y solicitar que se le extienda un certificado de autorización a cada una de las cajas registradoras que utilizará, el cual deberá adherirse a las mismas en un lugar visible para los clientes.
Además de cumplir con todos los requisitos indicados en el punto I, estos deben cumplir con:
i. Además del tiquete extendido al cliente, la caja debe contar con cintas de control interno las cuales deberán archivarse en orden cronológico para el examen y comprobación de las ventas por parte de la Administración Tributaria.
ii. La Caja Registradora debe permitir que se imprima en la cinta control, el total de ventas diarias y la numeración consecutiva correspondiente, separando el importe de ventas gravadas de las exentas.
iii. Aquellas personas físicas o jurídicas que trabajen con Caja Registradora y que a la hora de realizar una venta, el cliente además del tiquete de caja, quiera que se le haga entrega de una factura autorizada, estarán en la obligación de emitirla, si aquél lo solicita.
Comprobantes de ingresos emitidos mediante sistemas computarizados
En el caso de utilizar los sistemas computarizados como medio de facturación (Hand Held, puntos de ventas, etc), estos deben cumplir con los requisitos descritos en el punto I de este apartado; además deben emitirse en original y copia, el original se entregará al cliente y la copia será el comprobante que respalde los registros contables.
La Administración Tributaria mediante Resolución DGT-R-48-2016 de fecha 7 de octubre del 2016, autoriza el uso de la factura electrónica, tiquete electrónico, nota de crédito electrónica y nota de débito electrónica, como comprobantes para el respaldo de ingresos, costos y gastos, siempre que cumplan con los requisitos y características indicadas en el punto I, además de los dispuestos en el Artículo 8 de la citada resolución, los cuales puede consultar aquí.
La factura o tiquete electrónico es un archivo electrónico en formato XML, que cumple con los requisitos legales. Es generado, expresado y trasmitido al vender bienes o servicios, por lo que garantiza la autenticidad de su origen y la integridad del contenido, llegando a tener la misma eficiencia jurídica y fuerza probatoria que lo tiene un comprobante físico. Siendo que estos archivos electrónicos no pueden ser anulados o modificados se incluyen las notas de crédito y débito electrónicas. Es importante indicar que el tiquete electrónico es autorizado únicamente para operaciones con consumidores finales.
Las notas de crédito y las notas de débito electrónicas, son los comprobantes electrónicos que permite anular o modificar los efectos contables de la factura electrónica o tiquete electrónico, sin alterar la información del documento origen.
Es un formato universal para documentos y datos estructurados en Internet. Metalenguaje que permitiendo intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas, por lo que los comprobantes electrónicos deben cumplir las especificaciones estructuras técnicas y formatos dispuestos por el Ministerio de Hacienda.
De conformidad con el aviso publicado en La Gaceta N° 178 del 20 de setiembre de 2017, a partir del 15 de enero de 2018 y hasta 01 de mayo de 2018, la Dirección General de Tributación comunicó las fechas de inicio para el cumplimiento obligatorio del uso de un sistema de facturación electrónica, tiquete electrónico, nota de crédito electrónica y nota de débito electrónica, como comprobantes para el respaldo de ingresos, costos y gastos de conformidad con las especificaciones técnicas y normativa definidas para los sectores: Salud, Contable –financiero- administrativo, Legal, ingeniería – arquitectura – informática y otros sectores. Para visualizar el aviso con el detalle completo de códigos y descripción ingrese aquí.
Asimismo, de conformidad con la resolución DGT-R-012-2018 se establece la obligatoriedad para la implementación y el uso de un sistema de facturación electrónica para aquellos contribuyentes que no fueron incluidos en los sectores indicados en la resolución DGT-R-51-2016 y en el aviso publicado en La Gaceta N° 178.
Deben iniciar el uso de facturación electrónica según el último dígito del número de su cédula de identidad de una persona física, o el de su cédula de persona jurídica:
Se asegura la eficacia y seguridad en el intercambio de información.
Mediante el uso de la firma digital en los documentos electrónicos, en el sitio de Sistema Nacional de Certificación Digital puede encontrar más información. Es básico para que las empresas puedan iniciar el comercio electrónico a nivel nacional.
Para realizar el registro en factura electrónica haga clic aquí
Para mayor información consulte nuestros tutoriales aquí.
Los contribuyentes inscritos en el Régimen de Tributación Simplificada.
Los sujetos pasivos y declarantes que no emitan las facturas ni los comprobantes debidamente autorizados por la Administración Tributaria o no los entreguen al cliente en el acto de compra, venta o prestación del servicio, ver detalle aquí.
Artículo 8 de la Ley del Impuesto General sobre las Ventas, 18 del reglamento
Artículo 9 del reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta
Artículo 85 y 86 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios
Resoluciones N°s 11-97, 13-97 y 14-97 del 12 de agosto de 1997 publicadas en la Gaceta N° 171 del 5 de setiembre de 1997 y 1-2000, 2-2000 del 1 de febrero del 2000, Decreto Ejecutivo 40365-H del 6 de abril del 2017.
Resolución DGT-R-48-2016 Autorización para el uso de comprobantes electrónicos del 7 de octubre del 2016, publicada en la Gaceta 198 del 14 de octubre del 2016.
Resolución DGT-R-51-2016 Obligatoriedad para el uso de comprobantes electrónico del 10 de octubre de 2016.
Resolución DGT-R-13-2017 - Modifica los artículos 7 y 15 de la Resolución DGT-R-048-2016 de fecha 7/10/ 2016. Formatos y especificaciones técnicas de los comprobantes electrónicos
Resolución DGT-R-25-2017. Modificaciones y Adiciones a DGT-R-48-2016 de Comprobantes Electrónicos y derogación la DGT-21-2017 del 19 de abril del 2017, publicada en la Gaceta Alcance 90 del miércoles 26 de abril del 2017
Resolución DGT-12-2018 Obligatoriedad general para el uso de los comprobantes electrónicos

References: Resolución 
 Artículo 8
 resolución 
 resolución 

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 85

Resolución 

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