Source: https://www.svjaktualne.cz/33/ucetnictvi-svj-vedene-bytovym-druzstvem-uniqueidgOkE4NvrWuNVegLPP0DQ20VD1NUVEKmPjAfKtmfKBkk/?uri_view_type=4
Timestamp: 2020-04-06 14:09:17+00:00

Document:
Úèetnictví SVJ vedené bytovým dru¾stvem | svjaktualne.cz
26.2.2020, Ing. Bo¾ena Künzelová, Zdroj: Verlag Dashöfer
Povinnost vést úèetnictví za úèetní jednotku jako celek
Právo nahlédnout do úèetních knih
Úètování pøíjmù a výdajù spoleèenství
Mùj dotaz se týká zpùsobu vedení financí a úètování spoleèenství vlastníkù jednotek (SVJ). Na základì smlouvy o správì zaji¹»uje stavební bytové dru¾stvo (SBD) pro na¹e spoleèenství správu a vedení úèetnictví. Na¹e SVJ je v úèetnictví SBD vedeno jako bytového støedisko. Na¹e SVJ nemá vlastní úèet a pøíspìvky vlastníkù jsou zasílány na bankovní úèet SBD. Tyto pøíspìvky jsou úètovány v úèetnictví SBD na úètu 395. Na tento úèet jsou také úètovány v¹echny pøíspìvky èlenù SBD a vlastníkù z dal¹ích SVJ. Z tohoto úèetnictví SBD nelze zjistit, jaké finanèní prostøedky má na¹e SVJ v rámci finanèních prostøedkù SBD. Vý¹e finanèních prostøedkù SVJ se v tomto úèetnictví nesleduje. V¹echny prvotní doklady SVJ úètuje správce v hlavním úèetnictví SBD a rozdìluje je na jednotlivá bytová støediska. Úhrady faktur a úèetních dokladù SVJ jsou úètovány do nákladù SBD podle vyhlá¹ky è. 500/2002 Sb. Správce tyto náklady na SVJ nepøefakturuje a v úèetnictví SVJ není zaúètován ¾ádný úèetní doklad, který by SVJ uhradilo vlastním jménem ze svých finanèních prostøedkù.
Náklady SVJ jsou z hlavního úèetnictví SBD na konci mìsíce pøeúètovány mezifiremním pøevodem do úèetnictví SVJ (MD 315, 501, 511, 518, … a D 378). Pøeúètované náklady jsou v úèetnictví SVJ vedeny podle vyhlá¹ky è. 504/2002 Sb. Napøíklad náklad zaúètovaný do hlavního úèetnictví SBD na úèet 475 je mezifiremním pøevodem pøeúètován do úèetnictví SVJ na úèet 955.
SBD nìkteré náklady (správa domu, poji¹tìní domu) SVJèku nefakturuje ani nepøeúètuje a finanènì si je vyrovnává jen v hlavním úèetnictví dru¾stva.
Správce umo¾nil vlastníkùm SVJ nahlí¾et na prvotní doklady SVJ a do pøeúètovaného úèetnictví SVJ. Podle správce nemá vlastník SVJ pøístup do úèetnictví SBD a nemá právo nahlí¾et do úèetních knih vedených v hlavním úèetnictví SBD. ®ádný z vlastníkù SVJ nemá mo¾nost vidìt, jak jsou úètovány jeho finanèní prostøedky a jakým zpùsobem je vedeno celé úèetnictví SVJ. Tento zpùsob úètování není nikde popsán a v pøílohách k úèetním závìrkám SBD a SVJ nejsou uvedeny ¾ádné odchylky od úèetních standardù. Lidovì øeèeno: Èlen SVJ ode¹le své peníze na cizí úèet. Neví co se s nimi dìje a nemù¾e to ani zjistit. Dotaz:
1. Je mo¾né takto úètovat a lze úèetnictví SVJ pova¾ovat za samostatnì vedené úèetnictví dle zákona?
2. Má vlastník SVJ právo nahlí¾et i do hlavního úèetnictví SBD, kde jsou úètovány jeho finanèní prostøedky a úèetní pøípady SVJ?
Spoleèenství vlastníkù jednotek (dále jen „spoleèenství vlastníkù“) je v souladu se zákonem è. 89/2012 Sb., obèanský zákoník, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „obèanský zákoník“) právnická osoba. Na úèetní jednotky – právnické osoby, které mají sídlo na území Èeské republiky, se vztahuje zákon è. 563/1991 Sb., o úèetnictví, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „zákon o úèetnictví“), a to v souladu s ustanovením § 1 odst. 2 písm. a) tohoto zákona. Tyto úèetní jednotky jsou povinny vést úèetnictví ode dne svého vzniku. Spoleèenství vlastníkù v souladu s ustanovením § 2 odst. 1 zákona o úèetnictví úètuje podvojnými zápisy o skuteènostech, které jsou pøedmìtem úèetnictví, a to pøevá¾nì do období, s ním¾ tyto skuteènosti èasovì a vìcnì souvisí.
Pøedmìt úèetnictví spoleèenství vlastníkù je ovlivnìn vymezením úèelu spoleèenství vlastníkù v ustanovení § 1194 obèanského zákoníku. Podle tohoto ustanovení je spoleèenství vlastníkù zalo¾eno pouze za úèelem zaji¹»ování správy domu a pozemku. Spoleèenství vlastníkù tedy nesmí podnikat ani se pøímo nebo nepøímo podílet na podnikání nebo jiné èinnosti podnikatelù nebo být jejich spoleèníkem nebo èlenem. Majetek mù¾e spoleèenství vlastníkù nabývat a nakládat s ním pouze pro úèely správy domu a pozemku. V praxi je nìkdy spoleèenství vlastníkù majitelem napøíklad nebytové jednotky – kanceláøe pro úèely správy domu a pozemku nebo pozemku, který funkènì souvisí s domem.
Na vedení úèetnictví spoleèenství vlastníkù coby úèetní jednotky, u které vzhledem k jejímu úèelu hlavním pøedmìtem èinnosti není podnikání, se vztahuje provádìcí právní pøedpis - vyhlá¹ka è. 504/2002 Sb., kterou se provádìjí nìkterá ustanovení zákona è. 563/1991 Sb., o úèetnictví, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù, pro úèetní jednotky, u kterých hlavním pøedmìtem èinnosti není podnikání, pokud úètují v soustavì podvojného úèetnictví, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „vyhlá¹ka 504“), a to dle ustanovení § 2 písm. g) této vyhlá¹ky. Vyhlá¹ka 504 kromì jiného stanoví rozsah a zpùsob sestavování úèetní závìrky, uspoøádání, oznaèování a obsahové vymezení majetku a jiných aktiv, závazkù a jiných pasiv, nákladù a výnosù a výsledku hospodaøení v úèetní závìrce, uspoøádání a obsahové vymezení vysvìtlujících a doplòujících informací v pøíloze v úèetní závìrce, smìrnou úèetní osnovu a úèetní metody.
Z dùvodu dosa¾ení souladu pøi pou¾ívání úèetních metod úèetními jednotkami a zaji¹tìní vy¹¹í míry srovnatelnosti úèetních závìrek vydává Ministerstvo financí ÈR Èeské úèetní standardy, které stanoví zejména bli¾¹í popis úèetních metod a postupù úètování. Spoleèenství vlastníkù se mù¾e od tìchto standardù odchýlit, pokud tím bude zaji¹tìn vìrný a poctivý obraz pøedmìtu úèetnictví. Pou¾ití standardù pøi vedení úèetnictví je pova¾ováno za naplnìní úèetních metod podle zákona o úèetnictví a vìrného a poctivého obrazu pøedmìtu úèetnictví. Pro úèetní jednotky, u kterých hlavním pøedmìtem èinnosti není podnikání, jsou vydány Èeské úèetní standardy pro úèetní jednotky, které úètují podle vyhlá¹ky è. 504/2002 Sb., ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „Èeské úèetní standardy pro úèetní jednotky, u kterých hlavním pøedmìtem èinnosti není podnikání“) è. 401-414 (dále jen „ÈÚS pro nepodnikatele“).
Podle ustanovení § 5 zákona o úèetnictví mù¾e úèetní jednotka povìøit vedením svého úèetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tímto povìøením se úèetní jednotka nezbavuje odpovìdnosti za vedení úèetnictví. Statutárnímu orgánu právnické osoby nále¾í obchodní vedení této právnické osoby, které podle judikatury Nejvy¹¹ího soudu zahrnuje mimo jiného i povinnost zajistit øádné vedení úèetnictví, a to s péèí øádného hospodáøe. Z uvedeného vyplývá, ¾e odpovìdnost za vedení úèetnictví, i v pøípadì, kdy je úèetnictví vedeno dodavatelským zpùsobem odbornou úèetní firmou, má úèetní jednotka, vlastnì tedy její statutární orgán, který je povinen splnit povinnosti dané také zákonem o úèetnictví. Za vedení úèetnictví vèetnì sestavení úèetní závìrky, úschovy úèetních záznamù a naplnìní ostatních povinností stanovených zákonem o úèetnictví odpovídá statutární orgán úèetní jednotky, tj. v pøípadì spoleèenství vlastníkù jeho statutární orgán, tedy pøedseda spoleèenství vlastníkù jako jednoèlenný statutární orgán, nebo výbor jako kolektivní statutární orgán.
Spoleèenství vlastníkù je právnickou osobou zvlá¹tního charakteru s omezenou právní subjektivitou, z èeho¾ vyplývá, ¾e se v praxi nìkterých spoleèenství vlastníkù vyskytují skuteènosti, které jsou pøedmìtem úèetnictví, pro jejich¾ zaúètování nelze nalézt v úèetních právních pøedpisech pøíslu¹né úèetní metody, nebo naopak úèetních metod se nabízí více. Na tuto skuteènost pøímo pamatuje zákon o úèetnictví, a to v ustanovení § 7 odst. 2. Tam, kde úèetní jednotka mù¾e volit mezi více mo¾nostmi dané úèetní metody a zvolená mo¾nost by zastírala skuteèný stav, je úèetní jednotka povinna zvolit takovou mo¾nost, která skuteènému stavu odpovídá. Jestli¾e dojde ve výjimeèných pøípadech k situaci, ¾e pou¾ití úèetních metod stanovených provádìcími právními pøedpisy nebude sluèitelné s povinností vìrného a poctivého obrazu pøedmìtu úèetnictví a finanèní situace úèetní jednotky v úèetní závìrce, pak úèetní jednotka postupuje odchylnì tak, aby byl vìrný a poctivý obraz podán. Úèetní jednotky jsou povinny uvést v pøíloze úèetní závìrky také informaci o pou¾itých úèetních metodách a pøípadných odchylkách od tìchto úèetních metod vèetnì jejich øádného zdùvodnìní a uvedení jejich vlivu na majetek a závazky a finanèní situaci a výsledek hospodaøení úèetní jednotky.
Úèetní jednotka, tedy i spoleèenství vlastníkù, je povinna zvolit takový postup úètování, aby byla naplnìna pøíslu¹ná ustanovení úèetních právních pøedpisù.
Zpùsob posouzení konkrétního úèetního pøípadu a naplnìní pøíslu¹ných ustanovení nejen právních pøedpisù v oblasti úèetnictví, ale rovnì¾, zejména s ohledem na ustanovení § 8 odst. 2 zákona o úèetnictví, i jiných vìcnì právních pøedpisù je v¾dy na odpovìdnosti úèetní jednotky, a to vèetnì mo¾nosti odchýlit se od úèetních metod, a to za podmínky, aby byl podán vìrný a poctivý obraz pøedmìtu úèetnictví a finanèní situace úèetní jednotky podle ustanovení § 7 odst. 1 a 2 zákona o úèetnictví.
Na vedení úèetnictví úèetní jednotky – bytové dru¾stvo se vztahuje provádìcí vyhlá¹ka è. 500/2002 Sb., kterou se provádìjí nìkterá ustanovení zákona è. 563/1991 Sb., o úèetnictví, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù, pro úèetní jednotky, které jsou podnikateli úètujícími v soustavì podvojného úèetnictví, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „vyhlá¹ka 500“), a to ve shodì s ustanovením § 2 odst. 1 této vyhlá¹ky. Pro úèetní jednotky, které úètují podle vyhlá¹ky 500, jsou vydány Èeské úèetní standardy pro úèetní jednotky, které úètují podle vyhlá¹ky è. 500/2002 Sb., ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „Èeské úèetní standardy pro podnikatele“) è. 001-023 (dále jen „ÈÚS pro podnikatele“). Bytové dru¾stvo mù¾e zøídit samosprávu nebo více samospráv, které jsou organizaèní jednotkou bytového dru¾stva, v nich¾ se organizují èlenové bytového dru¾stva zejména za úèelem efektivního výkonu svých èlenských práv a povinností, ve smyslu ustanovení § 753 a § 754 zákona è. 90/2012 Sb., o obchodních spoleènostech a dru¾stvech (zákon o obchodních korporacích), ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „zákon o obchodních korporacích“). Bytová dru¾stva, která vlastní více bytových domù, v praxi obvykle tyto samosprávy zøizují v jednotlivých domech vèetnì samostatného støediskového hospodaøení jednotlivých bytových domù.
NahoruPovinnost vést úèetnictví za úèetní jednotku jako celek
Podle ustanovení § 4 odst. 9 zákona o úèetnictví jsou úèetní jednotky povinny vést jedno úèetnictví za úèetní jednotku jako celek. Na obì úèetní jednotky, a» ji¾ bytové dru¾stvo, nebo spoleèenství vlastníkù, se vztahuje povinnost vést úèetnictví v souladu se zákonem o úèetnictví, nelze tedy vést úèetnictví spoleèenství vlastníkù jako støedisko v úèetnictví bytového dru¾stva.
Z pohledu zákona o úèetnictví jsou sankce pro úèetní jednotku, která není podnikatelem, za nevedení úèetnictví èi vedení úèetnictví v rozporu s ustanoveními tohoto zákona uvedena v ustanovení § 37 odst. 1 uvedeného zákona. Za tento pøestupek lze ulo¾it pokutu ve vý¹i 6 % hodnoty aktiv. Ve shodì s ustanovením § 1d zákona o úèetnictví se aktivy celkem rozumí úhrn aktiv zji¹tìný z rozvahy. V prvním stupni pøestupky podle ustanovení § 37ab zákona o úèetnictví projednává finanèní úøad, leda¾e zvlá¹tní právní pøedpis stanoví jinak. V pøípadì, ¾e úèetní záznamy jsou ztracené nebo odcizené, znièené nebo po¹kozené, je nutné provést bez zbyteèného odkladu opatøení k obnovení prùkaznosti úèetnictví. Nevedení úèetních knih, aè se podle zákona o úèetnictví jedná o povinnost, uvedení nepravdivých nebo hrubì zkreslených údajù v takových úèetních knihách, nebo zmìnìní, znièení, po¹kození, uèinìní neupotøebitelnými nebo zatajení takových úèetních knih mù¾e také pøípadnì naplnit skutkovou podstatu trestného èinu dle ustanovení § 254 zákona è. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „trestní zákoník“). Jednání podle tohoto ustanovení spoèívá v nevedení úèetních knih, zápisù nebo jiných dokladù, aèkoli se jedná o zákonnou povinnost. Toto ustanovení tedy v podstatì postihuje nekonání èi opomenutí povinnosti konat.
NahoruPrávo nahlédnout do úèetních knih
Ve vazbì na ustanovení § 1179 obèanského zákoníku má vlastník jednotky právo seznámit se, jak osoba odpovìdná za správu domu, tedy spoleèenství vlastníkù, hospodaøí a jak je dùm a pozemek spravován. U této osoby mù¾e nahlí¾et do smluv uzavøených ve vìcech správy, do úèetních knih i dal¹ích dokladù.
Povinnost umo¾nit nahlí¾ení do podkladù je stanovena také v ustanovení § 8 zákona è. 67/2013 Sb., kterým se upravují nìkteré otázky související s poskytováním plnìní spojených s u¾íváním bytù a nebytových prostorù v domì s byty, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „zákon o slu¾bách“).
Na základì písemné ¾ádosti pøíjemce slu¾eb (v tomto pøípadì je jím vlastník jednotky) je poskytovatel slu¾eb, kterým je mínìno v tomto pøípadì spoleèenství vlastníkù, povinen mimo jiného umo¾nit pøíjemci slu¾eb poøízení kopie podkladù, na základì kterých bylo provedeno rozúètování a vyúètování cen slu¾eb podle tohoto zákona.
Judikatura se zabývala také otázkou zpùsobu a místa poskytnutí podkladù (ov¹em je¹tì za úèinnosti zákona è. 40/1964, obèanský zákoník, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (byl zru¹en ke dni 1. ledna 2014; dále jen „obè. zák.“) s následujícími závìry.
„Dosavadní zpùsob, jakým se navrhovateli dostává informací z listin spoleènosti – opisováním – se jeví jako ¹ikanózní, neodpovídající souèasné bì¾né praxi ani co do formy, ani co do rozsahu. Bì¾nou praxí poskytování informací spoleèníkovi spoleènosti s ruèením omezeným, je nejenom nahlí¾ení do dokladù spoleènosti, ale i mo¾nost poøídit si prostøednictvím nepo¹kozující reprodukèní techniky kopie takových dokladù. Po¾adovanou informaèní povinnost mohou dovolatelé splnit i tím, ¾e umo¾ní spoleèníkovi (nediskriminaèním zpùsobem, tj. i pøípadným poøízením kopií) do pøíslu¹ných smluv nahlédnout.“ (viz usnesení Nejvy¹¹ího soudu sp. zn. 29 Cdo 703/2011 ze dne 8. bøezna 2012).
„Právo seznámit se s doklady nelze chápat formálnì, tedy jako právo na pøedlo¾ení dokladù za jakýchkoliv podmínek. Spoluvlastník spravující spoleènou vìc splní povinnost pøedlo¾it k vyúètování doklady tehdy, pokud je pøedlo¾í za podmínek umo¾òujících doklady øádnì prostudovat, resp. poøídit si opisy èi kopie. Mù¾e té¾ pøedlo¾it kopie dokladù (a náklady na jejich poøízení zahrnout do úètování), v tomto pøípadì v¹ak musí umo¾nit porovnání kopií s originály dokladù. Pro zpùsob pøedlo¾ení dokladù nelze stanovit podrobná a vyèerpávající pravidla, v¾dy je tøeba postupovat tak, aby byla umo¾nìna úèinná kontrola správnosti vyúètování. Ov¹em pøedpokladem pro zkoumání toho, zda spoluvlastník mìl mo¾nost realizovat právo na seznámení s dokumenty, je zji¹tìní, ¾e o to po¾ádal.“ (blí¾e viz rozsudek Nejvy¹¹ího soudu sp. zn. 22 Cdo 2819/2008 ze dne 15. záøí 2009).
Vlastník jednotky – èlen spoleèenství vlastníkù má tedy právo nahlí¾et do úèetních knih a dal¹ích dokladù úèetní jednotky – spoleèenství vlastníkù, a to jak podle obèanského zákoníku, tak podle zákona o slu¾bách. Do úèetních knih a úèetních dokladù bytového dru¾stva mù¾e nahlí¾et, a to v souladu se stanovami, pøípadnì pouze èlen dru¾stva. Pokud není vlastník jednotky souèasnì èlenem bytového dru¾stva, nemá právo nahlí¾et do úèetních knih a úèetních dokladù úèetní jednotky – bytového dru¾stva.
NahoruÚètování pøíjmù a výdajù spoleèenství
V dotaze konkrétnì uvádíte, ¾e Va¹e SVJ nemá vlastní úèet a pøíspìvky vlastníkù jsou zasílány na bankovní úèet SBD a ¾e náklady SVJ jsou z hlavního úèetnictví SBD na konci mìsíce pøeúètovány mezifiremním pøevodem do úèetnictví SVJ (MD 315, 501, 511, 518, … a D 378) s tím, ¾e pøeúètované náklady jsou v úèetnictví SVJ vedeny podle vyhlá¹ky è. 504/2002 Sb. Souèasnì uvádíte, ¾e v úèetnictví SVJ není zaúètován ¾ádný úèetní doklad, který by SVJ uhradilo vlastním jménem ze svých finanèních prostøedkù. ®ádný právní pøedpis nestanovuje povinnost zalo¾it si úèet u banky, i kdy¾ je dnes jí¾ témìø bì¾nou praxí, ¾e právnické osoby mají úèet zalo¾en. Na druhé stranì v praxi nìkterá spoleèenství vlastníkù nemají otevøen svùj úèet u banky a bankovní transakce (pøíjmy a výdaje) provádìjí, na základì smlouvy uzavøené se správcem, prostøednictvím bankovního úètu správce, a to zejména v bytovém domì, ve kterém vedle sebe existují dvì samostatné právnické osoby – jednak bytové dru¾stvo (døívìj¹í vlastník bytového domu, nyní vlastník jednotky èi jednotek v daném domì), jednak spoleèenství vlastníkù. Pokud spoleèenství vlastníkù své bezhotovostní finanèní transakce, tedy skuteèné toky finanèních prostøedkù (pøíjmy a výdaje) uskuteèòuje pøes úèet bytového dru¾stva, které je patrnì smluvním správcem tohoto spoleèenství vlastníkù, pro zaúètování tìchto finanèních transakcí potøebuje informace z výpisu z úètu bytového dru¾stva. Jinými slovy úètuje o skuteèných faktických úhradách svých dluhù a pohledávek na základì informací obdr¾ených od bytového dru¾stva, a to na základì jeho výpisu z úètu. Spoleèenství vlastníkù tedy neúètuje bezhotovostní pøíjmy a výdaje bì¾ným, klasickým zpùsobem (tedy v pøípadì pøíjmu na vrub pøíslu¹ného úètu úètové skupiny 22 – Penì¾ní prostøedky na úètech (obvykle úèet 221 – Úèty v bankách) a v pøípadì výdaje ve prospìch tohoto úètu), nýbr¾ v tomto pøípadì bezhotovostní pøíjmy a výdaje úètuje prostøednictvím pøíslu¹ného úètu úètové skupiny 37 – Jiné pohledávky a závazky (obvykle úèet 378 – Jiné pohledávky a úèet 379 – Jiné závazky). V úèetnictví bytového dru¾stva se pøíjmy a výdaje, které jsou ov¹em pøíjmy a výdaji spoleèenství vlastníkù, úètuje obvykle prostøednictvím na vrub èi ve prospìch pøíslu¹ných úètù úètové skupiny 37 – Jiné pohledávky a závazky, a to v souladu s Èeským úèetním standardem pro podnikatele è. 019 – Náklady a výnosy, bodem 3.1.3.
Z informací uvedených v dotaze, pøedev¹ím z informace, ¾e SVJ nemá vlastní úèet, nelze tedy zjistit a usuzovat, zda je úèetnictví SVJ vedeno v souladu s právními pøedpisy. Naopak v dotaze je uvedeno, ¾e úèetnictví SVJ je vedeno podle vyhlá¹ky 504, a to vèetnì úètù nákladù v úètové tøídì 5. Nicménì bez podrobného prostudování a seznámení se s úèetnictvím SVJ není mo¾né jednoznaènì odpovìdìt, zda je úèetnictví SVJ vedeno øádnì v souladu s úèetními pøedpisy.

References: § 1
 § 2
 § 1194
 § 2
 § 5
 § 7
 § 8
 § 7
 § 2
 § 753
 § 754
 § 4
 § 37
 § 1
 § 37
 § 254
 § 1179
 § 8