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Timestamp: 2019-06-25 14:55:50+00:00

Document:
Reglamento de la Comisión relativo a las normas procedimentales para el reconocimiento y la retirada del reconocimiento de las entidades de supervisión que comercializan madera
REGLAMENTO DELEGADO (UE) Nº 363/2012 DE LA COMISIÓN de 23 de febrero de 2012 relativo a las normas procedimentales para el reconocimiento y la retirada del reconocimiento de las entidades de supervisión contempladas en el Reglamento (UE) nº 995/2010 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se establecen las obligaciones de los agentes que comercializan madera y productos de la madera. (DOUE L 115 de 27 de abril de 2012)Texto completo.
REGLAMENTO DELEGADO (UE) Nº 363/2012 DE LA COMISIÓN DE 23 DE FEBRERO DE 2012 RELATIVO A LAS NORMAS PROCEDIMENTALES PARA EL RECONOCIMIENTO Y LA RETIRADA DEL RECONOCIMIENTO DE LAS ENTIDADES DE SUPERVISIÓN CONTEMPLADAS EN EL REGLAMENTO (UE) Nº 995/2010 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS OBLIGACIONES DE LOS AGENTES QUE COMERCIALIZAN MADERA Y PRODUCTOS DE LA MADERA (TEXTO PERTINENTE A EFECTOS DEL EEE)
Visto el Reglamento (UE) nº 995/2010 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de octubre de 2010, por el que se establecen las obligaciones de los agentes que comercializan madera y productos de la madera ( 1 ), y, en particular, su artículo 8, apartado 7,
(1) El Reglamento (UE) nº 995/2010 aspira, en particular, a minimizar el riesgo de que se comercialice madera ilegal y productos derivados de esa madera en el mercado interior. Conviene que las entidades de supervisión ayuden a los agentes a cumplir los requisitos de dicho Reglamento. A tal fin, deben establecer un sistema de diligencia debida y otorgar a los agentes el derecho a utilizarlo, así como verificar el uso correcto del mismo.
(6) De conformidad con el principio de proporcionalidad, la Comisión debe poder retirar el reconocimiento con carácter condicional y/o temporal, o de forma permanente, según el nivel de deficiencias detectadas, cuando una entidad de supervisión haya dejado de cumplir las funciones o los requisitos establecidos en el artículo 8 del Reglamento (UE) nº 995/2010.
(7) Es necesario garantizar que el nivel de protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales a efectos del presente Reglamento, en particular en relación con el tratamiento de los datos personales en las solicitudes de reconocimiento como entidad de supervisión, se atenga a los requisitos establecidos en la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de octubre de 1995, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ( 2 ), y en el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos ( 1 ).
A efectos del presente Reglamento, además de las definiciones que figuran en el artículo 2 del Reglamento (UE) nº 995/2010, se entenderá por:
1) autoridades competentes de que se trate: las autoridades competentes de los Estados miembros en los que una entidad de supervisión o un solicitante de reconocimiento como entidad de supervisión esté legalmente establecido o en los que preste servicios o se proponga prestarlos a tenor de lo dispuesto en la Directiva 2006/123/CE del Parlamento Europeo y del Consejo ( 2 );
2) títulos de formación: diplomas, certificados u otros títulos expedidos por una autoridad de un Estado, designados de conformidad con las disposiciones legislativas o administrativas de ese Estado y que sancionen la realización de una formación profesional;
3) experiencia profesional: el ejercicio efectivo y legal de la profesión de que se trate.
Artículo 2 Solicitud de reconocimiento
2. Para ser reconocido como entidad de supervisión, un solicitante deberá demostrar que cumple todos los requisitos previstos en el artículo 8, apartado 2, del Reglamento (UE) nº 995/2010 y en los artículos 5 a 8 del presente Reglamento.
Artículo 3 Documentos adicionales y acceso a los locales
2. El solicitante permitirá el acceso de la Comisión a sus locales para que esta compruebe el cumplimiento de todos los requisitos previstos en el artículo 8 del Reglamento (UE) nº 995/2010 y en los artículos 5 a 8 del presente Reglamento. La Comisión informará previamente de la visita al solicitante. Las autoridades competentes de que se trate podrán participar en la visita.
Artículo 4 Decisión de reconocimiento
Cuando adopte una decisión de reconocimiento de conformidad con el artículo 8, apartado 3, del Reglamento (UE) nº 995/2010, la Comisión informará de ello al solicitante de que se trate en un plazo de diez días laborables a partir de la fecha de adopción de dicha decisión.
Asimismo, la Comisión proporcionará inmediatamente al solicitante un certificado de reconocimiento y comunicará su decisión a las autoridades competentes de todos los Estados miembros, de conformidad con el artículo 8, apartado 3, párrafo segundo, del Reglamento (UE) nº 995/2010, dentro del plazo contemplado en el párrafo 1.
Artículo 5 Personalidad jurídica y establecimiento legal en la Unión
Artículo 6 Experiencia apropiada
1. Para garantizar el correcto ejercicio de las funciones de una entidad de supervisión, según lo dispuesto en el artículo 8, apartado 2, letra b), del Reglamento (UE) nº 995/2010, el personal técnicamente competente de un solicitante cumplirá los criterios mínimos siguientes, acreditados por un título de formación y un certificado de experiencia profesional:
Artículo 7 Capacidad para ejercer funciones como entidad de supervisión
Artículo 8 Ausencia de conflictos de intereses
Artículo 9 Información sobre modificaciones posteriores
Artículo 10 Revisión de la decisión de reconocimiento
a) la autoridad competente de que se trate comunica a la Comisión que ha determinado que una entidad de supervisión ha dejado de cumplir las funciones establecidas en el artículo 8, apartado 1, del Reglamento (UE) nº 995/2010 o los requisitos previstos en el artículo 8, apartado 2, del Reglamento (UE) nº 995/2010, como se indica en los artículos 5 a 8 del presente Reglamento;
b) la Comisión posee información pertinente, en particular reservas fundadas planteadas por terceros, de que una entidad de supervisión ha dejado de cumplir los requisitos establecidos en el artículo 8, apartados 1 y 2, del Reglamento (UE) nº 995/2010 y en los artículos 5 a 8 del presente Reglamento;
3. El solicitante permitirá el acceso del equipo de revisión a sus locales para que compruebe el cumplimiento de todos los requisitos previstos en el artículo 8 del Reglamento (UE) nº 995/2010 y en los artículos 5 a 8 del presente Reglamento. Las autoridades competentes de que se trate podrán participar en la visita.
5. El equipo de revisión recomendará en su informe de revisión la retirada del reconocimiento sobre una base condicional y/o temporal, o de forma permanente, según el nivel de deficiencias detectadas, cuando determine que una entidad de supervisión ha dejado de cumplir las funciones o los requisitos establecidos en el artículo 8 del Reglamento (UE) nº 995/2010.
Artículo 11 Decisión de retirada del reconocimiento
2. La Comisión podrá expedir una notificación de medidas correctoras o una advertencia oficial cuando el nivel de fallos detectados no permita determinar, de conformidad con el artículo 8, apartado 6, del Reglamento (UE) nº 995/2010, que la entidad de supervisión ha dejado de cumplir las funciones o los requisitos establecidos en el artículo 8, apartado 2, de dicho Reglamento.
3. Una decisión de retirada del reconocimiento de una entidad de supervisión, así como una notificación o una advertencia con arreglo al apartado 2 deberán notificarse a la entidad de supervisión interesada y comunicarse a las autoridades competentes de todos los Estados miembros, de conformidad con el artículo 8, apartado 6, del Reglamento (UE) nº 995/2010, en un plazo de diez días laborables a partir de su adopción.
Artículo 12 Protección de los datos
El presente Reglamento delegado se entenderá sin perjuicio de las normas relativas al tratamiento de datos personales establecidas en la Directiva 95/46 /CE y en el Reglamento (CE) nº 45/2001.
Lista de documentos acreditativos Personalidad jurídica; establecimiento legal; prestación de servicios:
- copias compulsadas de los documentos acreditativos previstos en la legislación nacional pertinente,
- lista de los Estados miembros en los que el solicitante pretende prestar servicios.
- descripción de la organización y estructura de la entidad,
- lista del personal técnicamente competente y copia de los currículum vítae,
- descripción de las obligaciones y responsabilidades y su distribución,
- descripción detallada de los procedimientos para supervisar el rendimiento y las competencias del personal técnicamente competente.
- un sistema de diligencia debida,
- políticas y procedimientos de evaluación y mejora del sistema de diligencia debida,
- políticas y procedimientos para la gestión de las reclamaciones planteadas por los agentes o por terceros,
- procedimientos y procesos para comprobar el uso correcto del sistema de diligencia debida por los agentes,
- procedimientos para la adopción de medidas correctoras en caso de que un agente no utilice correctamente el sistema de diligencia debida,
- un sistema de archivo.
- copias de los estados financieros del último ejercicio, o
- una declaración relativa al volumen de negocios, u
- otros documentos debidamente motivados en caso de que el solicitante no pueda, por razones válidas, facilitar los elementos anteriormente señalados,
- prueba del seguro de responsabilidad.
- declaración de inexistencia de conflicto de intereses,
- descripción de las políticas y procedimientos escritos para evitar conflictos de intereses tanto a nivel de organizaciones como de individuos, que pueden incluir auditorías de terceros.
- descripción de las tareas subcontratadas,
- prueba de que todos los subcontratistas o las filiales, donde se encuentren establecidas, cumplen los requisitos pertinentes antes mencionados.

References: artículo 8
 artículo 8
 artículo 2

Artículo 2
 artículo 8

Artículo 3
 artículo 8

Artículo 4
 artículo 8
 artículo 8

Artículo 5

Artículo 6
 artículo 8

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10
 artículo 8
 artículo 8
 artículo 8
 artículo 8
 artículo 8

Artículo 11
 artículo 8
 artículo 8
 artículo 8

Artículo 12