Source: https://www.letscleanupeurope.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-18 14:17:07+00:00

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Datenschutz | Let's Clean Up Europe
Wir freuen uns über ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Vorname, Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Institution, Art der Institution, Straße, Postleitzahl und Ort, ggf. aber auch Nutzungsdaten sowie Ihre IP-Adresse) ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir verpflichten uns, die von Ihnen bereitgestellten Informationen jederzeit mit größter Sorgfalt und größtem Verantwortungsbewusstsein zu behandeln. Dies betrifft auch und insbesondere die Zusammenarbeit mit Dritten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Hierbei beachten wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Unsere Website verwendet ein SSL-Zertifikat („Secure-Sockets-Layer“) zur Verschlüsselung von Daten, die zwischen Server und Computer transportiert werden, um einen sicheren Zugang zu unserer Website zu gewährleisten.
Unsere Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und an neue gesetzlichen Vorgaben oder Rechtsprechung angepasst. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut durchzulesen.
E-Mail: info(at)vku.de
E-Mail: datenschutz(at)vku.de
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, d.h. für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir entweder eine Einwilligung Ihrerseits oder es liegt eine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage vor. Zudem arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die für uns Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (z.B. Hosting der Website www.letscleanupeurope.de/home/).
Eine Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (vgl. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (vgl. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Personenbezogene Daten sind demnach auch personenbeziehbare Daten wie die IP-Adresse. Daneben kommen in Betracht: Anrede, Vorname, Name, E-Mail Adresse, Telefon, Firma, Straße, Postleitzahl und Ort.
1. Vertragliche Grundlage, Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit Sie an der Aktion der Let’s Clean up Europe teilnehmen können.
Hierzu verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten Ihrerseits: Vorname, Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Institution, Art der Institution, Straße, Postleitzahl und Ort. Diese Angaben sind mit einem Sternchen versehen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Ihre Angaben benötigen wir, damit wir Ihre Aktion, einschließlich der personenbezogenen Daten, auf der Website bzw. Aktionskarte www.letscleanupeurope.de/home/ platzieren können. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Mailing- oder Dateiablagesystem gespeichert und gegebenenfalls einem bereits bestehenden Vorgang zugeordnet. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Bearbeitungsvorgangs und je nach Aufbewahrungsinteresse auch länger gespeichert. Wenn Sie dies wünschen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir keinen gesetzlichen Anspruch oder ein Interesse an einer weiteren Aufbewahrung haben. Ein zulässiges Aufbewahrungsinteresse unsererseits besteht hinsichtlich einer möglichen Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegenüber uns. Eine Aufbewahrung findet dann mindestens noch drei Jahre zum Schluss des Jahres nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens statt. Gegebenenfalls unterliegen wir einer steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist. Dies wird im Einzelfall beurteilt.
2. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO)
Sofern keine gesetzliche Grundlage vorliegt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Über die Anmeldeseite zur Aktion können Sie selbst entscheiden, ob Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken einverstanden sind:
Veröffentlichung von Fotoaufnahmen auf der Website www.letscleanupeurope.de/home/
Einladung zur Teilnahme an einer Umfrage zur Evaluierung von Let’s Clean Europe
Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung, die auf eine Einwilligung gestützt wird, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO.
Sobald Sie am Ende des Formulars auf den Button „Abschicken“ klicken, erhalten Sie an die angegeben E-Mail Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, um die Anmeldung zu bestätigen (Double-Opt-In-Verfahren). In dieser E-Mail ist auch ein Link hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten einschließlich des Hinweises auf Ihre Betroffenenrechte enthalten. Nach dem Klick auf den Bestätigungslink ist das Double-Opt-in Verfahren abgeschlossen. Sofern Sie den Bestätigungslink nicht anklicken, können und werden wir keine anderen Verarbeitungen vornehmen, die nicht von einer Einwilligung gedeckt sind. Ihre Angaben werden in diesem Fall innerhalb von vier Wochen gelöscht.
Aus administrativen Gründen unterliegt das Ablegen Ihrer personenbezogenen Daten einer gewissen Organisation. Wenn Sie dies wünschen oder die Voraussetzungen für die Einschränkung der Verarbeitung oder des Anspruchs auf Löschen vorliegen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend ein oder Löschen Ihre Daten, sofern unsererseits kein gesetzlicher Grund oder ein Aufbewahrungsinteresse besteht.
Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligungserklärungen zu widerrufen. Diesbezüglich steht Ihnen ein Widerrufsrecht zu. Sie können Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Allerdings ist zu beachten, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird, d.h. die Einwilligung bleibt bis zu ihrem Widerruf wirksam. Wir können Ihnen demnach so lange Ihre personenbezogenen Daten für die in den Einwilligungserklärungen genannten Zwecke nutzen, bis Sie widerrufen.
Den Widerruf können Sie wie folgt durchführen:
Zur Geltendmachung Ihres Widerrufsrechts können jederzeit eine E-Mail an die E-Mail-Adressen datenschutz(at)vku.de oder cleanupeurope(at)vku.de schreiben oder sich postalisch an den VKU e.V. (Invalidenstraße 91, 10115 Berlin) wenden.
3. Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO
Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder von Dritten. Dies ist dann der Fall, wenn eine Interessenabwägung zwischen Ihren Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten sowie unseren Interessen oder denen eines Dritten zu unseren Gunsten ausfällt. Im Einzelfall könnten folgende berechtigte Interesse vorliegen:
a) Server-Log-Files, Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO
Bei jedem Aufruf unserer Website, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem Ihres Rechners in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Bei einem Aufruf einer Website ist Ihre IP-Adresse grundsätzlich erforderlich.
Ihren Internet Service-Provider
Ihre (vollständige) IP-Adresse
Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL) (die Seite, von der aus Sie über einen Link zu uns gelangt sind)
der HTTP-Statuscode (z.B. im Fall eines Fehlers)
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten Ihrerseits findet nicht statt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird dementsprechend nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Server-Log-Files automatisiert Daten und Informationen erfassen. Die Interessenabwägung fällt zu unseren Gunsten aus. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, können insoweit zurückstehen. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.
Die Speicherung der Server-Log-Files erfolgt, um die Funktionstüchtigkeit der Website sicherzustellen, um ggf. nachträglich Fehler analysieren zu können sowie zur Prüfung einer rechtswidrigen Nutzung der Website. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zur Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Zu diesem Zweck bewahren wir die Daten mindestens 90 Tage auf und löschen sie nach 180 Tagen.
Bei dem Einsatz von Server-Log-Files besteht keine Möglichkeit ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO geltend zu machen. Der VKU kann zwingende Gründe für die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und der Speicherung der Daten in Server-Log-Files nachweisen. Die Server-Log-Files sind zwingend für den Betrieb der VKU-Website erforderlich. Die Interessenabwägung fällt zugunsten des VKU aus. Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten können insoweit zurückstehen. Wenn Sie einen derartigen Einsatz von Server-Log-Files nicht wünschen, müssen Sie leider davon absehen, unsere Website zu besuchen und zu
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Die auf https://www.letscleanupeurope.de/ verwendeten Cookies lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen, im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den genutzten Cookie-Kategorien:
aa) Berechtigtes Interesse zum Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies, Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO
Hierbei handelt es sich um Cookies, die unsere Website benötigt, um richtig funktionieren zu können. Beispielsweise ermöglichen diese Cookies Ihnen, geschützte Bereiche unserer Webseite aufzurufen.
So erfordern es einige Elemente unserer Internetseite, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
Der Zweck der Verwendung unbedingt erforderlicher Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch unbedingt erforderliche Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem Einsatz von unbedingt erforderlichen Cookies. Ansonsten könnten bestimmten Funktionen der Website nicht aufgerufen werden. Insoweit fällt eine Interessenabwägung zu Gunsten des VKU aus. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Adresse, E-Mailadresse etc. erfasst. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, können insoweit zurückstehen.
Wir verwenden z. B. folgende, unbedingt erforderliche Cookies:
Es gibt Session-Cookies, die nur die für die Dauer der Nutzung der Website gespeichert werden. Damit können wir Sie wiedererkennen und Ihre Sitzungsinformationen speichern, während Sie unsere Website nutzen. Nach dem Ende Ihres Besuchs unserer Website werden diese automatisch gelöscht.
In den Cookies werden dabei zum Beispiel folgende Informationen gespeichert und übermittelt:
Log-In-Informationen (Anmeldezustand) im Mitgliederbereich.
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 Art. 21
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 Art. 6
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