Source: http://www.bus-consulting.de/kontakt/rechtliche-hinweise/
Timestamp: 2020-04-08 08:01:03+00:00

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Rechtliche Hinweise / Datenschutzerklärung | B+S Consulting GmbH
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
§ 1 Verantwortliche/Datenschutzbeauftragter
Für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 4 Abs. 7, Art. 26 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Tel.: 06152-9613083
Die Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Eingehung und Erfüllung von Geschäftsbeziehungen, zur Vertragsdurchführung, zur Geschäftssteuerung und Verwaltung des Geschäftsbetriebes sowie zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Prozessen, um einen reibungslosen Datenverarbeitungsprozess zu erzielen.
– Externe IP-Adresse des anfragenden Browsers,
– URL des Aufrufs,
– Referrer-URL von der aus der Aufruf erfolgt (z.B. von einer anderen Website),
– verwendeter Browser (inklusive verwendetes Betriebssystem).
– Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität.
(2) Miet-/Leasingverträge oder Dienstleistungsangebote
(a) Stellen Sie einen Antrag auf Einholung eines Angebots eines Miet-/Leasingvertrages oder sonstigen Dienstleistungsvertrages entsprechend unserer Angebote/Geschäftszwecke, werden Ihre Daten zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und ggf. sodann zur Durchführung der angefragten Leistungen Einholung sowie zur Durchführung damit im Zusammenhang stehender Aufgaben verarbeitet und gespeichert. Die Datenverarbeitung umfasst ggf. auch eine Bonitätsprüfung. Relevante personenbezogene Daten im Interessentenprozess und bei der Vertragsdurchführung können sein: Name/ Vorname/ Anrede/ Titel/ Firma, Rechtsform, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bonitätsdaten, Bankverbindungsdaten.
(b) Zum Zweck der Vertragsdurchführung und Vertragsverwaltung werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert. Relevante personenbezogene Daten bei der Vertragsdurchführung und Vertragsverwaltung können sein: Name/ Vorname/ Anrede/ Titel/ Firma, Rechtsform, Adressdaten, Kontaktdaten, Standortdaten, Geburtsdatum, Bonitätsdaten, Bankverbindungsdaten, Vertragsdaten, Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, Sozialversicherungsdaten.
(4) Bewerbermanagement
Im Rahmen der Bewerbung bei unserem Unternehmen werden Ihre Daten zum Zweck des Bewerbungsmanagements gespeichert und verarbeitet. Relevante personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess können sein: Name/ Vorname/ Anrede/ Titel, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Lebenslauf, Zeugnisse, IP- Adresse.
§ 3 Quellen
Die personenbezogenen Daten erhalten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung direkt von unseren Vertragspartnern, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern. Ferner verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich
– personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten (z.B. SCHUFA, Creditreform, Banken) zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
§ 4 Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
(1) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Artikel 6 Abs. 1b DSGVO
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur
– Einholung eines Angebots eines Miet-/Leasingvertrages oder Vorbereitung einer Dienstleistung entsprechend unserer Angebote/Geschäftszwecke sowie deren jeweiligen Durchführung, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen sowie
– Durchführung von Bewerbungsverfahren.
Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach der konkreten Beziehung (Finanzier/Leasingnehmer/Bewerber) und dem konkreten Produkt (siehe § 2). Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen zugrundeliegenden Vertragsunterlagen und/oder Geschäftsbedingungen entnehmen.
(2) Im Rahmen der Interessenabwägung, Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO
– Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken,
– Datenaustausch mit Leasinggesellschaften und sonstigen Finanzinstituten zur Vertragserfüllung und zur Verbesserung künftiger Vertragsverhältnisse,
– Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zur Kundenakquise,
– Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und unseres IT-Betriebs,
(3) Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1a DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zur Vertragserfüllung/Vertragsdurchführung erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Eine Statusübersicht der von Ihnen erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit bei uns anfordern.
§ 5 Weitergabe von personenbezogenen Daten
Es erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Daten erhalten.
Externe Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, und werden an unsere Weisungen gebunden.
Empfänger personenbezogener Daten außerhalb der unserer Gesellschaft können sein: (Re-) Finanzierungspartner, Banken, Werbeagenturen, PR-Agenturen, Auskunfteien, Dienstleister für Vertrags- und Forderungsmanagement, Inkassobüros, Sichersteller, Lohnbüros, Rechtsanwälte, Notare, Insolvenzverwalter, Fuhrparkmanager, Monitorer, Archiv- und Übermittlungsdienstleister, Software-Anbieter, Berufsgenossenschaften und staatliche Stellen (beispielsweise Finanzverwaltung, Gerichte, Staatsanwaltschaft und Polizei).
§ 6 Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU- Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 2 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt.
§ 8 Verarbeitungs- und Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet werden, notwendig, insbesondere so lange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung auf mehrere Jahre angelegt sein kann.
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gem. § 257 IV HGB, 147 III AO: bis zu 10 Jahre
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff BGB können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
§ 9 Datenschutzrechte
– Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 15 DSGVO. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts und die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
– unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO;
– die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, Art. 17 DSGVO;
– die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, Art. 18 DSGVO;
– Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, Art. 20 DSGVO;
– Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
– sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
§ 10 Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, Art. 13 Abs. 2 e) DSGVO. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen werden.

References: § 1
 Art. 4
 Art. 26

§ 3

§ 4
 § 2
 Art. 6

§ 5

§ 6
 § 2

§ 8
 § 257

§ 9
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 7
 Art. 77

§ 10
 Art. 13