Source: https://www.enre.gov.ar/web/bibliotd.nsf/042563ae0068864b04256385005ad0be/a4b34619ce8ae0e40325809c0042fd05?OpenDocument
Timestamp: 2020-04-04 16:08:50+00:00

Document:
Resolución SMA 0044/2016. Boletín Oficial n° 33.530, lunes 2 de enero de 2017, pp. 39-40.
Citas Legales : Decreto 00013/2016, Decreto 00561/2016, Decreto 01131/2016, Decreto 01131/2016 - artículo 4, Ley 24.156, Ley 24.156 - artículo 008, Ley 25.506, Ley 25.506 - art´culo 48
(Nota del Centro de Documentación: artículos 8° y 9° derogados por Resolución SMA 32/2017 . Procedimiento de digitalización de documentación administrativa por Lotes, aprobado por Resolución SMA 18/2018 )
Que en este sentido, corresponde el dictado de la norma legal que precise las cuestiones expresadas precedentemente.
ARTÍCULO 1°- Apruébase la “Tabla de Plazos Mínimos de Conservación y Guarda de Actuaciones Administrativas”, que será de aplicación a todos los expedientes en soporte papel o electrónico y que como Anexo I (IF-2016-05338122-APN -SSGA#MM) forma parte integrante de la presente.
ARTÍCULO 2°- Apruébase el “Procedimiento de Guarda Temporal, Archivo u Recuperación de Expedientes Electrónicos”, que como Anexo II (IF-2016-05338111-APN -SSGA#MM) forma parte integrante de la presente.
ARTÍCULO 3°- Los plazos mínimos de conservación y guarda estipulados por la Tabla aprobada en el Artículo 1° serán de aplicación obligatoria en las entidades y jurisdicciones contempladas en el artículo 8° de la Ley Nro. 24.156 que integran el Sector Público Nacional.
ARTÍCULO 4°- Los documentos creados utilizando el módulo GEDO son automáticamente archivados en el Repositorio Único de Documentos Oficiales -RUDO- del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE.
ARTÍCULO 5°- Los documentos originales en soporte papel que deban ser utilizados en algún trámite electrónico, deberán ser previamente digitalizados a fin de ser archivados en el RUDO, de acuerdo al protocolo de escaneo IF-2016-05338096-APN -SSGA#MM que como Anexo III forma parte de la presente.
ARTÍCULO 6°- Los expedientes en soporte papel, cualquiera sea su estado de tramitación, podrán ser digitalizados conforme el procedimiento que se aprueba en el Artículo 5°, y su tramitación continuará por expediente electrónico, habilitándose el procedimiento de depuración del expediente en soporte papel.
ARTÍCULO 7°- Los expedientes que tramitan en soporte papel se archivan por el organismo de origen según el plazo de guarda establecido el Artículo 1ro. Los expedientes que tramitan en el sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE, se archivan según el procedimiento de Guarda Temporal, Archivo y Recuperación descripto en el Anexo II (IF-2016-05338111-APN -SSGA#MM) que forma parte integrante de la presente.
ARTÍCULO 8°- Vencidos los plazos de guarda de las actuaciones administrativas, conforme a la Tabla aprobada por el artículo 1°, se deberá proceder a su depuración. Esta acción deberá ser autorizada previamente por un funcionario con rango no inferior a Director General o Nacional perteneciente al organismo o jurisdicción donde se hubiera archivado el expediente, mediante la firma por sistema GEDO de un “Acta de Depuración de Expedientes”, donde deberán constar todos los datos de identificación del expediente (carátula, número, fojas, organismo de origen, asunto).
ARTÍCULO 9°- Los expedientes con plazo de guarda vencido, que a criterio del funcionario autorizante tengan valor histórico, deberán remitirse a la DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, dependiente de la SUBSECRETARÍA DE INTERIOR de la SECRETARÍA DE INTERIOR del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA. Previo a dicha transferencia, el funcionario con rango no inferior a Director General o Nacional, deberá confeccionar un “Acta de transferencia de Expedientes” utilizando el módulo GEDO, en la que conste el motivo de la transferencia.
ARTÍCULO 10.- Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

References: artículo 4
 artículo 008
 Resolución 
 Resolución 

ARTÍCULO 1

ARTÍCULO 2

ARTÍCULO 3
 Artículo 1
 artículo 8

ARTÍCULO 4

ARTÍCULO 5

ARTÍCULO 6
 Artículo 5

ARTÍCULO 7
 Artículo 1

ARTÍCULO 8
 artículo 1

ARTÍCULO 9

ARTÍCULO 10