Source: http://docplayer.pl/23478722-Zarzadzenie-nr-41-2015-wojta-gminy-zadzim-z-dnia-6-marca-2015r-w-sprawie-wprowadzenia-procedury-procesu-windykacji-naleznosci-w-urzedzie-gminy-zadzim.html
Timestamp: 2017-12-18 06:01:24+00:00

Document:
ZARZĄDZENIE Nr 41/2015 WÓJTA GMINY ZADZIM z dnia 6 marca 2015r. w sprawie wprowadzenia procedury procesu windykacji należności w Urzędzie Gminy Zadzim - PDF
Download "ZARZĄDZENIE Nr 41/2015 WÓJTA GMINY ZADZIM z dnia 6 marca 2015r. w sprawie wprowadzenia procedury procesu windykacji należności w Urzędzie Gminy Zadzim"
1 ZARZĄDZENIE Nr 41/2015 WÓJTA GMINY ZADZIM z dnia 6 marca 2015r. w sprawie wprowadzenia procedury procesu windykacji należności w Urzędzie Gminy Zadzim Na podstawie art. 31 i 33 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz.594), oraz art.53 ust.2, art. 69 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157 poz.1240 ze zmianami) zarządzam co następuje: 1. Wprowadzam procedury procesu windykacji należności obejmującej: 1) procedurę procesu windykacji należności, do których stosuje się przepisy ustawy - Ordynacja podatkowa, będąca załącznikiem nr 1 do zarządzenia, 2) procedurę windykacji należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, będąca załącznikiem nr 2 do zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników właściwych merytorycznie z tytułu powierzonych obowiązków do zapoznania się z procedurą i przestrzegania zawartych w niej postanowień. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy Zadzim. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Zadzim /-/ Krzysztof Woźniak
2 Załącznik nr 1. do Zarządzenia Nr 41/2015 Wójta Gminy Zadzim z dnia 6 marca 2015r. P R O C E D U R A procesu windykacji należności do których stosuje się przepisy ustawy Ordynacja podatkowa 1. Cel wprowadzenia procedury Celem procedury jest podjęcie wszelkich działań zmierzających do odzyskania niezapłaconej w terminie należności windykacyjnych podatków i opłat lokalnych. 2. Przedmiot i zakres stosowania Przedmiotem procedury jest przedstawienie postępowania windykacyjnego podatkowego zmierzającego do odzyskania niezapłaconej w terminie należności wraz z należnymi odsetkami, opłatami i kosztami postępowania podejmowanymi po podjęciu decyzji o rozpoczęciu windykacji. 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty 1) Organ podatkowy - stosownie do swojej właściwości jest: a) naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego, wójt, burmistrz ( prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa - jako organ pierwszej instancji b) samorządowe kolegium odwoławcze - jako organ odwoławczy od decyzji wójta burmistrza (prezydenta), starosty albo marszałka województwa. 2) Należność podatkowa - uprawnienie do otrzymania w określonym terminie określonego świadczenia pieniężnego od osoby fizycznej lub prawnej. 3) Podatnik - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, na której spoczywa obowiązek uiszczenia podatku. Podatnik odpowiada za zobowiązania podatkowe całym swoim majątkiem. 4) Egzekucja administracyjna - przymus administracyjny do bezpośredniego zrealizowania obowiązków wynikających z decyzji administracyjnych lub przepisów prawa. Stosuje się ją w celu przymusowego wykonania świadczeń pieniężnych ( np. uiszczenia podatku) bądź obowiązków niepieniężnych ( np. opuszczenie bezprawnie zajętego mieszkania). Egzekucję administracyjną należności pieniężnych prowadzi urząd skarbowy, a świadczeń pieniężnych właściwy organ administracji państwowej lub samorządowej. 4.Wykaz odpowiedzialności 1) Inspektor ds. płac - a) Odpowiada za terminowe i prawidłowe przyjmowanie od mieszkańców deklaracji ustalającej ilość osób zamieszkałych w gospodarstwie domowym oraz wysokość naliczonej opłaty za gospodarowanie odpadami. b) W przypadku niezłożenia deklaracji pracownik merytoryczny wydaje decyzje administracyjną naliczając opłatę za gospodarowanie odpadami uwzględniając ilość osób zgodnie z ustawą o odpadach komunalnych (Dz. U. z 2012r. poz. 21 ze zmianami) oraz obowiązującą uchwałą w sprawie metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenie wysokości tej opłaty. c) Pracownik, który odpowiada za windykacje należności za gospodarowanie odpadami prowadzi ewidencję księgową należności w ramach posiadanego
3 oprogramowania na bieżąco monitoruje stan należności, zgodnie z zakresem powierzonych mu zadań, księguje wpłaty, wystawia upomnienia w przypadku zaległości w opłatach. d) Jeżeli dokonana wpłata nie pokrywa kwoty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości podatkowej oraz kwoty odsetek za zwłokę w stosunku, w jakim w dniu dokonano wpłaty, pozostaje kwota zaległości podatkowej do kwoty odsetek za zwłokę - art.55 2 ustawy Ordynacja podatkowa. 2. Podinspektor ds. księgowości podatkowej 1) Odpowiada za księgowanie wpłat z tytułu należności podatkowych zgodnie z zakresem czynności, wystawia upomnienia w przypadku nieterminowego uiszczania podatków. 2) Jeżeli dokonana wpłata nie pokrywa kwoty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości podatkowej oraz kwoty odsetek za zwłokę w stosunku, w jakim w dniu dokonano wpłaty, pozostaje kwota zaległości podatkowej do kwoty odsetek za zwłokę - art.55 2 ustawy Ordynacja podatkowa. 3. Wystawianie upomnień: 1) dopuszcza się wystawianie upomnień po dwóch ratach zaległych. 2) Upomnienie sporządza się w dwóch egzemplarzach: a) oryginał otrzymuje zobowiązany, b) kopia pozostaje w aktach referatu ( ewidencja na nośnikach elektronicznych ), 3) Upomnienia numerowane są narastająco w danym roku kalendarzowym i wprowadzane do ewidencji upomnień. 4) Upomnienie doręcza się za pośrednictwem Poczty Polskiej lub pracownika Urzędu za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 5) Otrzymane potwierdzenie odbioru winno być dołączone do kopii wysłanego upomnienia, 6) Upomnienie podpisywane jest przez pracownika, którego zakres czynności przewiduje egzekucję należności danego rodzaju. 7) Termin zapłaty zaległości wyznaczony na upomnieniu określa się na 7 dni od daty otrzymania upomnienia. 4. Egzekucja - wystawianie tytułów wykonawczych 1) Podinspektor do spraw obsługi kasowej i egzekucji należności pieniężnych który odpowiada za terminowe wszczynanie postępowania egzekucyjnego wobec podatników i dłużników z tytułu podatków i opłat. 2) Po bezskutecznym upływie terminu określonego w upomnieniach pracownik niezwłocznie sporządza na kwoty zaległe tytuły wykonawcze. 3) Tytuł wykonawczy sporządza się na druku określonym w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 4) Tytuły wykonawcze są numerowane narastająco w danym roku kalendarzowym, wprowadzane do ewidencji tytułów wykonawczych prowadzonych dla danego rodzaju należności. 5) Wystawiony tytuł wykonawczy wraz z dołączonym potwierdzeniem odbioru upomnienia wpisuje się do ewidencji tytułów wykonawczych i przekazuje do realizacji organowi egzekucyjnemu zgodnie z właściwością miejscową określoną w art. 22 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
4 6) O każdej zmianie stanu zaległości objętej tytułem wykonawczym lub całkowitej zapłacie zaległości, pracownik odpowiedzialny za windykację informuje niezwłocznie organ egzekucyjny, do którego przekazano tytuł wykonawczy. 7) W przypadku istnienia zagrożenia, że zaległości podatkowe nie zostaną zapłacone, a egzekucja jest nieskuteczna, dokonuje się zabezpieczenia na majątku podatnika przez wpis hipoteczny na podstawie wystawionych tytułów wykonawczych. Zaległość zabezpieczona hipotecznie nie może być mniejsza niż opłata sądowa od zabezpieczenia chyba, że zabezpieczenie to jest konieczne ze względu na szczególnie ważny interes publiczny. 5. Tryb postępowania 1) Należności stają się zaległością następnego dnia po upływie terminu płatności, jeżeli nie jest ona dniem ustawowo wolnym od pracy. Jeżeli termin przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, terminem płatności jest następny najbliższy dzień powszedni (roboczy) 2) W przypadku nieterminowego regulowania podatku i opłaty naliczone są odsetki za zwłokę. Odsetki nie nalicza się w przypadkach określonych w art. 54 ustawy Ordynacja podatkowa tym w szczególności zgodnie z art.54 1 pkt.5 ustawy Ordynacja podatkowa odsetek za zwłokę nie nalicza się jeżeli wysokość odsetek nie przekraczałaby trzykrotności wartości opłaty dodatkowej pobieranej przez "Pocztę Polską" za polecenie przesyłki listowej. 3) Analizę zadłużenia podatników dokonuje się na bieżąco, poprzez drukowanie wykazu zaległości, nie rzadziej niż raz na kwartał. 4) Po przeprowadzeniu analizy zaległości podatnikom wysyła się niezwłocznie upomnienie do zapłaty zgodnie z art. 15 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 5) Termin zapłaty zaległości podatkowej po wysłaniu upomnienia wynosi 7 dni od dnia doręczenia. 6) Upomnienia doręczane są podatnikom przez Pocztę Polską lub pracownika Urzędu Gminy Zadzim. 6. Ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych (Rozdział 7a ustawy Ordynacja podatkowa). 1) W postępowaniu w sprawie udzielenia ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych stosuje się odpowiednio art. 67a, 67b, 67c, 67d, 67e, oraz art. 200 ustawy Ordynacja podatkowa. 2) Po analizie zebranych dokumentów, złożonych przez podatnika do wniosku w sprawie udzielenia ulgi, pracownik merytoryczny przedkłada organowi podatkowemu (Wójtowi) wniosek wraz z dokumentacją i propozycją załatwienia sprawy. Ostateczną decyzje podejmuje Wójt. 3) Wniesienie odwołania od decyzji w sprawie odmowy udzielenia ulgi w spłacie zobowiązania podatkowego nie wstrzymuje egzekucji. 4) Na podstawie pozytywnej decyzji w sprawie udzielenia ulgi w spłacie zobowiązania podatkowego, pracownik merytoryczny dokonuje na koncie podatnika odpisu zaległości podatkowej. 7. Przepisy końcowe Przepisy poprzedzające mają zastosowanie do windykacji opłat za gospodarowanie odpadami z tym, że: 1) W przypadku braku wpłaty należności za gospodarowanie odpadami w określonym terminie pracownik prowadzący ewidencję należności wysyła upomnienia nie później niż do terminu płatności następnej raty należności. 2) Po przeprowadzonej procedurze próby ściągnięcia należności pracownik odpowiedzialny za windykację wszczyna egzekucje w stosunku do dłużnika zgodnie z pkt. 8, 9, 10.
5 P R O C E D U R A Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 41/2015 Wójta Gminy Zadzim z dnia 6 marca 2015r. windykacji należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny w Urzędzie Gminy Zadzim 1. Cel wprowadzenia procedury Wprowadzenie procedury ma na celu systematyzowanie czynności windykacyjnych w Urzędzie Gminy Zadzim podejmowanych w stosunku do należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny stanowiący dochód Gminy. 2. Przedmiot i zakres stosowania Przedmiotem procedury jest przedstawienie postępowania windykacyjnego w Urzędzie Gminy Zadzim zmierzającego do wyegzekwowania niezapłaconych w terminie należności cywilnoprawnych. Procedurą objęte są czynności windykacji należności głównej oraz kosztów ubocznych to jest odsetek od nieterminowych wpłat, kosztów egzekucyjnych. 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty 1) Należność cywilnoprawna - uprawnienie do otrzymania w określonym terminie, określonego świadczenia pieniężnego od osoby fizycznej i prawnej. Dłużnik - osoba prawna lub fizyczna zobowiązana do uregulowania wobec wierzyciela zobowiązania pieniężnego, wynikającego z istniejącego między innymi stosunku prawnego. 3) Wierzyciel (gmina) - osoba fizyczna lub prawna uprawniona z mocy ustawy albo innego stosunku prawnego do otrzymania świadczenia pieniężnego od osoby fizycznej lub prawnej to jest dłużnika. Niedopełnienie zobowiązania w ustalonym terminie uprawnia wierzyciela do wkroczenia na drogę sądową w celu odzyskania swojej wierzytelności (należności). 4) Egzekucja sądowa - postępowanie prowadzone w sprawach cywilnych w celu zaspokojenia wymagalnego roszczenia wierzyciela. Egzekucję sądową wszczyna się na wniosek wierzyciela a w pewnych sytuacjach z urzędu. Podstawą wszczęcia egzekucji jest tytuł egzekucyjny, czyli dokument stwierdzający istnienie i zakres roszczenia (np. orzeczenie sądowe) zaopatrzony w tzw. klauzulę wykonalności, która oznacza, że tytuł uprawnia do egzekucji np. roszczeń pieniężnych w drodze zajęcia i sprzedaży nieruchomości ( budynki. lokale mieszkalne, ziemia ) Organami postępowania egzekucyjnego są sąd i komornik. 4.Wykaz odpowiedzialności 1) Podinspektor ds. księgowości budżetowej szkół i opłat lokalnych. Odpowiada za windykację należności z tytułu poboru wody i odprowadzania ścieków, prowadzi ewidencję księgową w ramach posiadanego oprogramowania, na bieżąco monitoruje stan należności. Aktualne zadłużenie podawane jest na bieżąco w wystawionej fakturze. Po 10 dniach od terminu płatności faktury pracownik wystawia upomnienie, w którym daje 14 dni na uregulowanie należności. Jeśli w tym czasie opłata za pobór wody i odprowadzanie ścieków nie została uiszczona wysyła wezwanie do zapłaty nie później jednak niż miesiąc po upływie ostatniego dnia miesiąca w którym nastąpił termin płatności. Wystawianie faktury za najem lokali mieszkalnych, dzierżawę lokali użytkowych, wynajem pomieszczeń, sprzedaż majątku ruchomego.
6 2) Podinspektor do spraw obsługi kasowej i egzekucji należności pieniężnych, który odpowiada za terminowe wszczynanie postępowania egzekucyjnego wobec dłużników z tytułu opłat lokalnych. Po przeprowadzonej procedurze próby ściągnięcia należności pracownik wszczyna egzekucję w stosunku do osób zalegających. Po 14 dniach od wezwania do zapłaty, jeśli kwota zaległości nie wpłynęła na konto wysyła wezwanie przesądowe, w którym informuje że jeżeli należność nie zostanie uregulowana w terminie 30 dni sprawa zostanie przekazana na drogę sądową. Pracownik informuje jednocześnie dłużnika, że w przypadku nieuregulowania należności nastąpi odcięcie wody zgodnie z ustawą z dn r. o zbiorowym zaopatrywaniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków ( Dz.U. Nr 72 poz. 747 ze zm. Dz.U. z 2005r. Nr 85 poz. 729 ) Założenie teczki dłużnika od podpisania umowy poprzez historię wystawianych faktur, upomnienia, wezwania do zapłaty i wezwania przesądowe. Pracownik teczkę przekazuje Radcy Prawnemu, który sporządza pozew o ściągnięcie środków pieniężnych z tytułu poboru wody i odprowadzania ścieków należnych gminie. Przed upływem terminu płatności wyznaczonego przez sąd należy złożyć wniosek o nadanie klauzuli wykonalności sądu ( 50 zł Art. 71 ustawy o opłatach sądowych). W ciągu 1 miesiąca od orzeczenia sądu z klauzulą wykonalności przygotowuje się i składa wniosek o wszczęcie egzekucji. Następnie przez cały czas trwania postępowania egzekucyjnego, nie rzadziej niż raz na 2 miesiące monitoruje się egzekucję, współpracując z organem egzekucyjnym komornikiem. 3). Referat Inwestycyjno-Komunalny Odpowiada za prawidłowe i terminowe przekazanie na stanowisko do spraw księgowości budżetowej szkół i opłat lokalnych dokumentów stwierdzających należność ( wykaz opłat) za najem lokali mieszkalnych, dzierżawę lokali użytkowych.. Przekazywanie umów cywilnoprawnych w szczególności za dzierżawę działek oraz aktów notarialnych sprzedaży nieruchomości. W terminie do 15 marca każdego roku należy przekazać wykaz opłat z tytułu opłaty rocznej wieczystego użytkowania gruntu. Sporządza i zawiera umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków z odbiorcami indywidualnymi i prawnymi. Informacje o zawartych umowach przekazywane są na bieżąco nie później niż 7 dni od zawarcia na stanowisko do spraw rozliczeń za wodę i ścieki. 4). Inkasent do spraw naliczania należności za wodę i odprowadzanie ścieków Odpowiada za terminowy i prawidłowy odczyt liczników za pobór wody. Niezwłocznie po dokonaniu odczytu z licznika w ramach posiadanego oprogramowania nalicza należność za pobraną wodę oraz odprowadzone ścieki, wystawia fakturę VAT i niezwłocznie doręcza odbiorcom indywidualnym i odbiorcom prawnym. Po otrzymaniu faktury odbiorcy indywidualni mogą dokonać zapłaty u inkasenta za pobraną wodę i odprowadzone ścieki. Inkasent po zakończeniu pracy w terenie niezwłocznie rozlicza się z wystawionych faktur oraz z zebranej gotówki za pobór wody i odprowadzanie ścieków na stanowisku do spraw rozliczeń za wodę i ścieki. Po rozliczeniu inkasent tego samego dnia wpłaca zebraną gotówkę na rachunek Gminy Zadzim. 5). Radca Prawny Odpowiada za terminowe i systematyczne sporządzanie pozwów do sądu na podstawie przekazanych przez pracownika do spraw obsługi kasowej i egzekucji należności pieniężnych materiałów dowodowych wraz z wnioskiem według wzoru określonego w załączniku 1a. Sprawy na drogę sądową Radca Prawny winien kierować w ciągu dwóch miesięcy od daty otrzymania wniosku wraz z kompletem dokumentów. Radca Prawny w terminie 7 dni od
7 złożenia pozwu informuje pracownika merytorycznego o złożeniu pozwu, wysokości opłat sądowych właściwości ich uiszczenia oraz terminie zapłaty. 5. Tryb postępowania - Podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych (zgodnie z kodeksem cywilnym) 1) Analiza dłużnika a) dokonanie przez Referat Finansowo-Podatkowy przypisów i odpisów na kontach dłużników na podstawie dokumentów źródłowych w terminie 7 dni od daty otrzymania materiałów z komórki merytorycznej, b) kontrole terminowej realizacji należności po zaksięgowaniu na koniec miesiąca wszystkich wpłat, zwrotów. przypisów i odpisów przypadających na koniec analizowanego miesiąca dokonuje pracownik do spraw poboru podatków i opłat oraz pracownik do spraw rozliczeń za wodę i ścieki, c) po dokonaniu analizy zadłużenia kontrahentów osoba zajmująca się ewidencją należności wysyła wezwanie do zapłaty, d) należności stają się wymagalne w dniu następnym po upływie terminu płatności, o ile nie jest to niedziela lub inny ustawowo dzień wolny od pracy. Wówczas termin wymagalności będzie przypadający po dniu wolnym, dzień powszedni, e) w przypadku nieterminowego uregulowania należności naliczone są odsetki za zwłokę (odsetki ustawowe) do dnia uiszczenia zaległości, które ujmowane są w księgach rachunkowych w momencie ich zapłaty lub pod datą ostatniego dnia kwartału w wysokości odsetek należnych na koniec kwartału, f) dłużnik mający kilka długów tego samego rodzaju może przy spełnieniu świadczenia wskazać, który dług chce zapłacić. Jednakże to co przypada na poczet danego długu, należy zaliczyć przede wszystkim za związane z tym długiem zaległe należności uboczne (odsetki) oraz zalegające świadczenia główne. Jeżeli dłużnik nie wskazał, który z kilku długów chce zaspokoić, wówczas wpłatę zalicza się przede wszystkim na poczet długu wymagalnego, a jeśli jest kilka długów wymagalnych zalicza się na poczet najdawniejszego wymagalnego długu, g) w sytuacjach gdy sposób zaliczenia wpłaty nie został wskazany przez dłużnika lub różni się od wskazania dłużnika na dokumencie, pracownik zajmujący się ewidencją należności informuje dłużnika o sposobie zaliczenia wpłaty. 2 ) Terminy płatności o charakterze cywilnoprawnym a) roczna opłata z tytułu wieczystego użytkowania gruntów do dnia 31 marca każdego roku na podstawie aktu notarialnego, odrębnych zawiadomień i decyzji, b) czynsz dzierżawny ( na podstawie zawartej umowy) opłata miesięczna lub roczna, c) czynsz za najem lokali mieszkalnych i użytkowych ( na podstawie zawartej umowy) do dnia 10 każdego miesiąca, d) należność za pobór wody (na podstawie zawartej umowy ) w terminie 14 dni od otrzymania faktury, e) należność za odprowadzanie ścieków ( na podstawie zawartej umowy) w terminie 14 dni od otrzymania faktury, f) pozostałe należności cywilnoprawne w terminach ustalonych w zawartych umowach. 3 ) Wezwanie do zapłaty a) wezwanie do zapłaty wysyła się do dłużników, którzy nie dotrzymują terminów zapłaty należności, b) pierwsze wezwanie do zapłaty należy wysłać w ciągu miesiąca po upływie ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin płatności, a w przypadku wieczystego użytkowania w ciągu dwóch miesięcy od dnia wymagalności, c) w przypadku gdy dłużnik nadal nie uregulował należności wysyła się wezwanie ostateczne
8 przedsądowe do zapłaty. Wezwanie przedsądowe ostateczne należy wysłać w ciągu miesiąca po otrzymaniu potwierdzenia odbioru pierwszego wezwania. d) w przypadku zagrożenia przedawnieniem, należy niezwłocznie wysłać jedno wezwanie do zapłaty z oznaczeniem 14 dni terminu zapłaty, e) wezwanie do zapłaty zawierać powinno: - imię, nazwisko, adres dłużnika, - kwotę należności głównej, informację o naliczeniu odsetek za zwłokę, - termin płatności należności, - podstawę prawną, - numer rachunku bankowego, na który należy wpłacić należność, - informację o zagrożeniu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego w przypadku braku zapłaty w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. f) wezwanie sporządza się w dwóch egzemplarzach, g) wezwanie wysyła się za pośrednictwem Poczty Polskiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub pracownika zatrudnionego w Urzędzie Gminy, h) w przypadku nie otrzymania potwierdzenia odbioru wezwania - pracownik prowadzący windykację wstępną wysyła niezwłocznie ponownie wezwanie lub należy złożyć reklamację do Poczty Polskiej za brak odcinka zwrotnego, i) otrzymane potwierdzenie odbioru (kopie) podpina się pod kopię wezwań i przechowuje się w aktach sprawy dłużnika u pracownika prowadzącego windykację oraz dokumenty dotyczące skierowania na drogę postępowania sądowego i egzekucyjnego j) wezwanie wystawione przez pracownika prowadzącego windykację danego rodzaju należności, podpisywane jest przez pracownika odpowiedzialnego za windykacje. 4) Kierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego a) przed skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego, pracownik na stanowisku merytorycznym sporządza i podpisuje zestawienie zaległości, b) zestawienie o zaległościach wraz z dokumentacją z przeprowadzonej windykacji oraz kserokopie dokumentów potwierdzających zobowiązanie tj. umowa akt notarialny faktury itp., a także wniosek według załącznika nr 1b przekazywane są do Radcy Prawnego celem skierowania ich na drogę postępowania sądowego, c) oryginały dokumentów przekazywanych na drogę postępowania sądowego winny posiadać podpisy osób odpowiedzialnych a w aktach Urzędu powinny pozostać potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, d) Radca Prawny w terminie 7 dni od daty otrzymania prawomocnego wyroku Sądu przekazuje informację do właściwych komórek merytorycznych Urzędu. 5) Kierowanie sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego a) do dłużników, którzy pomimo prawomocnego wyroku sądu nie dokonali zapłaty pracownicy odpowiedzialni za rozliczanie należności cywilnoprawnych oraz należności za sprzedaż wody lub za odprowadzanie ścieków wysyłają w ciągu dwóch miesięcy od daty otrzymania prawomocnego wyroku sądu wezwanie do zapłaty, b) w przypadku braku wpłaty w terminie określonym w wezwaniu do zapłaty, pracownik do spraw obsługi kasowej i egzekucji należności pieniężnych wystawia tytuł wykonawczy - załącznik nr 1b wniosek o wszczęcie egzekucji do właściwego komornika sądowego oraz dostarcza prawomocny wyrok sądowy. Wniosek jest podpisywany przez Wójta Gminy Zadzim. 6. Ulgi Ulgi w spłacie zobowiązań cywilnoprawnych są udzielane na podstawie obowiązujących Uchwał Rady Gminy Zadzim w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania, lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter
9 cywilnoprawny przypadających Gminie Zadzim oraz jej jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga będzie stanowić pomoc publiczną oraz wskazania organów lub osób uprawnionych do udzielania tych ulg. 1) na podstawie decyzji Wójta umorzenie na wniosek dłużnika następuje w formie pisemnej ugody ( porozumienia) zawartej pomiędzy dłużnikiem a Gminą Zadzim, 2) gdy umorzenie następuje z urzędu redagowane jest w formie jednostronnego oświadczenia woli, złożonego przez organ uprawniony, 3) podpisane porozumienie lub oświadczenie woli pracownik merytoryczny przekazuje do Referatu Finansowo-Podatkowego, który wprowadzony zostaje na koncie dłużnika.
10 Załącznik Nr 1a do procedury windykacji należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny w Urzędzie Gminy w Zadzimiu Zadzim, dnia... Nazwa komórki organizacyjnej Znak: Radca Prawny Pan/Pani... Wniosek o wszczęcie postępowania sądowego Zgodnie z Zarządzeniem Nr 41/2015 Wójta Gminy Zadzim z dnia 6 marca 2015r. w sprawie wprowadzenia Procedury procesu windykacji należności w Urzędzie Gminy w Zadzimiu wnoszę o wszczęcie postępowania sądowego przeciwko: o zapłatę kwoty... z tytułu... Inne istotne informacje dotyczące przedmiotowej sprawy: W załączeniu: 1. Karta dłużnika 2. Potwierdzenie odbioru korespondencji 3. Dokumenty źródłowe: a)... b)... c)......
11 Komornik Sądowy przy Sądzie.. w. dnia... Załącznik nr 1 b do procedury windykacji należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny w Urzędzie Gminy w Zadzimiu WNIOSEK EGZEKUCYJNY Wierzyciel (ka) Zamieszkały (a)..... Dłużnik (czka) Urodzony (a)... syn( córka)... Zamieszkały (a)... Nr PESEL... nr NIP,,,,,,,,,,,... nr Dowód.Osobistego.(Regon)... Przedkładam wyrok, protokół. postanowienie Sądu sygnatura AKT wnoszę o wszczęcie egzekucji przeciwko dłużnikowi(czce)w celu wyegzekwowania: 1. pretensji głównej... z ł z zasądzonymi odsetkami od dnia...do dnia zapłaty 2. kosztów procesu...z ł 3. kosztów klauzuli...z ł zł 5 kosztów egzekucyjnych, które powstaną w toku egzekucji Wnoszę o wszczęcie egzekucji z rachunku dłużnika tj Znajdującej się w Wnoszę o wszczęcie egzekucji z konta bankowego dłużnika nr w banku i wierzytelności dłużnika znajdujących się w Podpis wierzyciela

References: art. 31
 art.53
 art. 69
 art.55
 art.55
 art. 22
 art. 54
 art.54
 art. 15
 art. 67
 art. 200
 Art. 71