Source: https://www.finanznachrichten.de/nachrichten-2019-07/47228161-dgap-hv-de-raj-group-ag-bekanntmachung-der-4-015.htm
Timestamp: 2019-10-23 20:25:39+00:00

Document:
DGAP-HV: De Raj Group AG: Bekanntmachung der -4-
Aktien»Nachrichten»DE RAJ GROUP AKTIE»DGAP-HV: De Raj Group AG: Bekanntmachung der -4-
DJ DGAP-HV: De Raj Group AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 27.08.2019 in Köln mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DJ DGAP-HV: De Raj Group AG: Bekanntmachung der -2-
bleibt unberührt. Der Aufsichtsrat ist
ferner ermächtigt, allgemein oder im
Einzelfall zu bestimmen, dass einzelne,
mehrere oder sämtliche
Vorstandsmitglieder die Gesellschaft
nur gemeinsam mit jeweils einem
bestimmten Mitglied des Vorstands
vertreten.'
*Teilnahme, Stimmrecht und Stimmrechtsvertretung*
Das Grundkapital der Gesellschaft von EUR 35.000.000,00
ist im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
eingeteilt in 35.000.000 auf den Inhaber lautende
Stückaktien. Jede Stückaktie gewährt eine Stimme. Aus
eigenen Aktien steht der Gesellschaft jedoch kein
Stimmrecht zu. Die Gesellschaft hält im Zeitpunkt der
Stückaktien. Die Gesamtzahl der teilnahme- und
stimmberechtigten Aktien beträgt im Zeitpunkt der
Einberufung der Hauptversammlung somit 35.000.000.
Nachweisstichtag nach § 123 Abs. 3 Satz 3 AktG sowie
Erklärung von dessen Bedeutung)*
des Stimmrechts in der Hauptversammlung sind diejenigen
Aktionäre berechtigt, die sich unter der folgenden
Adresse, Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse bei der
in deutscher oder englischer Sprache in Textform (§
126b BGB) zur Teilnahme angemeldet und als Aktionär
legitimiert haben. Die Anmeldung muss bis zum Ablauf
des 20. August 2019 (24:00 Uhr, MESZ) unter der
vorstehend genannten Adresse, Telefax-Nummer oder
des Stimmrechts ist des Weiteren der Nachweis des
Anteilsbesitzes durch das depotführende Kredit- oder
Finanzdienstleistungsinstitut erforderlich, der sich
auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung,
d.h. auf den 6. August 2019 (0:00 Uhr, MESZ) beziehen
muss. Der Nachweis hat in Textform (§ 126b BGB) in
deutscher oder englischer Sprache zu erfolgen und muss
bei der vorstehend genannten Adresse, Telefax-Nummer
oder E-Mail-Adresse bis zum Ablauf des 20. August 2019
(24:00 Uhr, MESZ) eingehen.
Stimmrechts bemessen sich dabei ausschließlich -
Anteilsbesitz des Aktionärs zum Nachweisstichtag. Mit
dem Nachweisstichtag geht keine Sperre für die
im Fall der (vollständigen oder teilweisen)
Personen, die zum Nachweisstichtag noch kein Aktionär
sind, aber noch vor der Hauptversammlung Aktien
erwerben, sind nicht teilnahme- und stimmberechtigt, es
sei denn, sie lassen sich bevollmächtigen oder zur
Rechtsausübung ermächtigen. Der Nachweisstichtag hat
keine Bedeutung für eine eventuelle
Nach Eingang von Anmeldung und Nachweis des
genannten Adresse, Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse
Aktionäre, frühzeitig für die Übersendung der
Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes an
die Gesellschaft Sorge zu tragen. Die zugeschickten
bzw. am Versammlungsort hinterlegten Eintrittskarten
sind lediglich organisatorische Hilfsmittel und keine
*Verfahren für die Stimmabgabe/Stimmrechtsvertretung*
Die Aktionäre können sich in der Hauptversammlung und
bei der Ausübung des Stimmrechts durch Bevollmächtigte,
z. B. durch ein Kreditinstitut, eine
vertreten lassen. Auch im Fall einer Bevollmächtigung
sind eine fristgerechte Anmeldung und der Nachweis der
zur Ausübung des Stimmrechts nach den vorstehenden
Gesellschaft bedürfen der Textform (§ 126b BGB), sofern
nicht Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen oder
diesen nach § 135 Abs. 8 AktG oder nach § 135 Abs. 10
i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG gleichgestellte Institute,
Unternehmen und Personen bevollmächtigt werden. Bei
gleichgestellten Instituten, Unternehmen und Personen
sind in der Regel Besonderheiten zu beachten, die bei
dem jeweils zu Bevollmächtigenden zu erfragen sind. Wir
bitten Aktionäre, die ein Kreditinstitut, eine
Aktionärsvereinigung oder andere der nach § 135 Abs. 8
gleichgestellten Institute, Unternehmen und Personen
In Zusammenhang mit der Berechtigung zur Ausübung des
Stimmrechts wird auf etwaige Meldepflichten gemäß
§§ 33 ff. Wertpapierhandelsgesetz hingewiesen.
Gesellschaft kann am Tag der Hauptversammlung durch den
Bevollmächtigten am Versammlungsort erbracht werden.
Ferner kann der Nachweis der Bevollmächtigung auch an
folgende Adresse, Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse
Dasselbe gilt für einen eventuellen Widerruf der
form- und fristgerechten Anmeldung zugeschickt wird,
und steht auch unter
'investor-relations/hauptversammlung/ordentliche-hauptv
ersammlung-2019/' zum Download zur Verfügung.
Aktionäre können sich auch durch die von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter vertreten
lassen. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sind
durch die Vollmacht verpflichtet, das Stimmrecht zu den
Tagesordnungspunkten ausschließlich gemäß den
Weisungen des Aktionärs zu den in der Einberufung der
Hauptversammlung bekannt gemachten Beschlussvorschlägen
der Verwaltung auszuüben. Den Stimmrechtsvertretern
steht bei der Ausübung des Stimmrechts kein eigener
Ermessensspielraum zu. Bei Abstimmungen, für die keine
ausdrückliche Weisung erteilt wurde, enthalten sich die
Stimmrechtsvertreter der Stimme. Die Beauftragung der
Widerspruchserklärung sowie der Stellung von Anträgen
und Fragen ist nicht möglich. Zu beachten ist weiter,
dass die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft im
Hinblick auf Abstimmungen über eventuelle, erst in der
Wahlvorschläge oder sonstige nicht im Vorfeld der
Hauptversammlung mitgeteilte Anträge nicht
bevollmächtigt sind und diesbezüglich auch keine
Weisungen an diese erteilt werden können.
an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft verwendet
werden kann, erhalten die Aktionäre zusammen mit der
Eintrittskarte, welche nach der oben beschriebenen
ersammlung-2019/' zum Download zur Verfügung. Der
Nachweis der Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter
der Gesellschaft mit den Weisungen muss spätestens bis
zum 22. August 2019 (24:00 Uhr, (MESZ)) in Textform (§
126b BGB) bei der nachfolgend genannten Adresse,
Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse eingegangen sein:
Aktionären, Aktionärsvertretern bzw. deren
Bevollmächtigten an, die Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft auch in der Hauptversammlung bis zum
Beginn der Abstimmungen mit der weisungsgebundenen
DJ DGAP-HV: De Raj Group AG: Bekanntmachung der -3-
2, § 126 Abs. 1, § 127, § 131 Abs. 1 AktG*
*Tagesordnungsergänzungsverlangen gemäß § 122 Abs.
2 AktG*
(5 %) des Grundkapitals, das entspricht zurzeit
7.000.000 Stückaktien, oder den anteiligen Betrag von
EUR 500.000,00 erreichen, das entspricht zurzeit
500.000 Stückaktien, können verlangen, dass Gegenstände
auf die Tagesordnung gesetzt oder bekanntgemacht
werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung
oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen
muss dem Vorstand der Gesellschaft schriftlich,
mindestens 30 Tage vor dem Tag der Hauptversammlung,
also spätestens bis zum 27. Juli 2019 (24:00 Uhr, MESZ)
Gemäß § 122 AktG haben die Antragsteller
Zugang des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass
den Antrag halten. Dabei ist § 121 Abs. 7 AktG
Bekanntzumachende Ergänzungen der Tagesordnung werden,
Hauptversammlung bekannt gemacht wurden, unverzüglich
nach Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger bekannt
gemacht und solchen Medien zur Veröffentlichung
zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann,
dass sie die Information in der gesamten Europäischen
ersammlung-2019/' bekannt gemacht und den Aktionären
*Gegenanträge und Wahlvorschläge gemäß § 126 Abs.
1, § 127 AktG*
sowie Vorschläge zur Wahl des Abschlussprüfers und des
Konzernabschlussprüfers sowie - sofern dies Gegenstand
der Tagesordnung ist - zur Wahl des Aufsichtsrats
übersenden. Gegenanträge müssen mit einer Begründung
versehen sein. Gegenanträge, Wahlvorschläge und
sonstige Anfragen von Aktionären zur Hauptversammlung
sind ausschließlich an die nachstehende Adresse,
Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse zu richten.
werden nicht berücksichtigt:
Die Gesellschaft wird Gegenanträge zu einem Vorschlag
des Vorstands und/oder des Aufsichtsrats zu einem
bestimmten Tagesordnungspunkt gemäß § 126 Abs. 1
AktG und Wahlvorschläge gemäß § 127 AktG
Begründung (diese ist bei Wahlvorschlägen gemäß §
127 AktG nicht erforderlich) und einer etwaigen
ersammlung-2019/' unverzüglich veröffentlichen, wenn
sie der Gesellschaft mindestens 14 Tage vor dem Tag der
Hauptversammlung, also spätestens bis zum 12. August
2019 (24:00 Uhr, MESZ), unter der oben genannten
Adresse, Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse zugehen.
Hauptversammlung führen würde. Eine Begründung eines
Gegenantrags braucht nicht zugänglich gemacht zu
beträgt. Über die vorgenannten
Ausschlusstatbestände des § 126 Abs. 2 AktG hinaus
braucht ein Wahlvorschlag auch dann nicht zugänglich
gemacht zu werden, wenn der Wahlvorschlag nicht Namen,
ausgeübten Beruf und Wohnort des zur Wahl
vorgeschlagenen Prüfers bzw. Aufsichtsratsmitglieds und
Tagesordnungspunkten bzw. Vorschläge zur Wahl des
Abschlussprüfers oder des Aufsichtsrats auch ohne
verbundenen Unternehmen sowie die Lage des Konzerns und
der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen
stellen. Nach § 17 Abs. 2 der Satzung ist der
Versammlungsleiter ermächtigt, das Frage- und Rederecht
Außerdem ist der Vorstand berechtigt, unter den in
§ 131 Abs. 3 AktG genannten Voraussetzungen die
Auskunft zu verweigern.
Erläuterungen zu den Antragsrechten (§§ 122 Abs. 2, 126
Abs. 1, 127 Abs. 1 AktG) und Auskunftsrechten (§ 131
AktG) der Aktionäre können auch im Internet unter
ersammlung-2019/' eingesehen werden.
*Hinweis auf die Internetseite der Gesellschaft, über
die die Informationen nach § 124a AktG zugänglich sind*
Der Inhalt der Einberufung der Hauptversammlung, die
zugänglich zu machenden Unterlagen und etwaige bei der
Gesellschaft eingehende und veröffentlichungspflichtige
Tagesordnungsergänzungsverlangen, Gegenanträge und
Wahlvorschläge von Aktionären sowie weitere
stehen ab Einberufung der Hauptversammlung auch auf der
ersammlung-2019/' zur Verfügung. Die
Die De Raj Group AG verarbeitet im Rahmen der
Durchführung der Hauptversammlung folgende Kategorien
Ihrer personenbezogenen Daten:
- Kontaktdaten (z.B. Name oder Ihre
E-Mail-Adresse);
- Informationen über Ihre Aktien (z.B. Anzahl
der Aktien) und
- Verwaltungsdaten (z.B. die
Eintrittskartennummer).
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen
der Hauptversammlung basiert auf Artikel 6 Abs. 1 lit.
c) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Danach ist eine
Verpflichtung erforderlich ist. Die De Raj Group AG ist
Aktionäre durchzuführen. Um dieser Verpflichtung
nachzugehen, ist die Verarbeitung der oben genannten
Kategorien personenbezogener Daten unerlässlich. Ohne
Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich
nicht zur Hauptversammlung anmelden. Für die
Datenverarbeitung ist die De Raj Group AG
Herr Carlo Arachi
Telefax: +49 (0)221-959 37027
E-Mail: c.arachi@thederajgroup.com
Daten, sofern diese von der De Raj Group AG zur
Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der
Hauptversammlungsdienstleister wie etwa
Hauptversammlungsagenturen, Rechtsanwälte oder
Wirtschaftsprüfer. Diese Dienstleister erhalten
Erbringung der Dienstleistungen notwendig ist. Die oben
genannten Daten werden, je nach Einzelfall, bis zu drei
Jahre (aber nicht weniger als zwei Jahre) nach
Beendigung der Hauptversammlung gelöscht, es sei denn,
die weitere Verarbeitung der Daten ist im Einzelfall
noch zur Bearbeitung von Anträgen, Entscheidungen oder
rechtlichen Verfahren in Bezug auf die Hauptversammlung
erfassten Daten verlangen. Auch im Rahmen von
-wahlvorschlägen werden, wenn diese Anträge von Ihnen
gestellt werden, Ihre personenbezogenen Daten
umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen, und das
bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten,
soweit denen keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und
keine sonstigen Gründe nach Artikel 17 Abs. 3 DSGVO
entgegenstehen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf
Übertragung sämtlicher von Ihnen an uns
übergebenen Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht
auf 'Datenportabilität'). Zur Ausübung Ihrer Rechte
genügt eine entsprechende E-Mail an:
c.arachi@thederajgroup.com
*De Raj Group AG*
2019-07-19 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche
E-Mail:      c.arachi@thederajgroup.com
Internet:    http://www.thederajgroup.com
ISIN:        DE000A2GSWR1
WKN:         A2GSWR
844165 2019-07-19
DE RAJ GROUP AG 2,660 0,00 %

References: §121
 § 123
 § 135
 § 135
 § 125
 § 135
 § 126
 § 127
 § 131
 § 122
 § 122
 § 121
 § 126
 § 127
 § 126
 § 127
 §
127
 § 126
 § 17

§ 131
 § 124