Source: https://docplayer.cz/108886268-Zamestnanci-popis-technickych-opatreni-ucel-zpracovani.html
Timestamp: 2020-04-10 19:19:54+00:00

Document:
Zaměstnanci. Popis technických opatření. Účel zpracování - PDF Free Download
Download "Zaměstnanci. Popis technických opatření. Účel zpracování"
1 CK Dakol, s.r.o., dále jen organizace jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektů údajů, případně veřejné údaje i údaje od třetích stran v níže uvedených případech: A. Zaměstnanci Zaměstnanci Činnosti 1. Výběrové řízení 2. Přijímání zaměstnanců 3. Propagace firmy a její činnosti 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců 5. Kamerové systémy - exteriér 6. Vedení knihy návštěv - návštěvníci organizace 7. Další možné činnosti... Jméno a kontaktní údaje správce: CK Dakol, s. r. o. Petrovice u Karviné 570, tel: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Výběrové řízení Životopis Doklady o vzdělání uchazeč (přijatý ), oprávněná osoba 30 odst 2 ZP v listinné formě a současně zabazpečená přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické po dobu pracovního poměru Životopis nepříjatý
2 Doklady o vzdělání uchazeč nutný souhlas pro účely v databázi uchazečů v elektronické formě zabezpečená přístupu k údajům v elektronické pouze pověřeným pracovníkům 1 rok případně při odvolání souhlasu 2. Přijímání zaměstnanců Jméno a příjmení, titul, rodné příjmení Rodné příjmení Rodné číslo Datum narození Místo narození, státní občanství Zdravotní pojišťovna Druh důchodu Číslo účtu Pracovnělékařské prohlídky Číslo telefonu Fotografie 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 Sb.; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 Sb.; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 Sb.; 59 zákona č. 373/2011 Sb., 3 ZoPP, 143 odst 1 ZP komunikaci identifikaci v listinné formě a současně a v mzdovém programu v listinné a elektronické formě zabezpečená v elektronické zabazpečená přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické Předpis č. 499/2004 Sb. a dle zpracovaného vnitřního předpisu ke skartaci a archivaci, případně do odvolání souhlasu, skončení pracovního poměru 3. Propagace firmy a její činnosti
3 Jméno a příjmení, titul fotografie, audio a video nutný souhlas se zpracováním údajů pro propagaci firmy v listinné - tisk, reklamní letáky, kronika, nástěnky/v elektronické na webových stránkách firmy, facebooku přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické mohou být poskytovány poskytovatelům (dodavatelům) propagačních služeb na základě smluvního vztahu, zajištění ochrany údajů na základě smluvního vztahu s dodavateli na neurčito, případně do odvolání souhlasu 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců Jméno a příjmení Rodné příjmení Rodné číslo Datum narození Místo narození, státní občanství Zdravotní pojišťovna Druh důchodu 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 Sb.; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 Sb.; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 Sb.; 59 zákona č. 373/2011 Sb., 3 v listinné formě a současně a v mzdovém programu přístupu k údajům v listinné a elektronické pouze pověřeným pracovníkům Předpis č. 499/2004 Sb. a dle zpracovaného vnitřního předpisu ke skartaci a archivaci 5. Kamerové systémy - exteriér
4 Videozáznam osoby, třetí osoba Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k vymezenému okruhu zaměstnanců dle vnitřní směrnice, jen v případě ohrožení bezpečnosti, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou - 7 dní 6. Vedení knihy návštěv - návštěvníci organizace Datum a čas návštěvy návštěvník Jméno a příjmení Organizace návštěvník návštěvník návštěvník Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku v listinné v knize návštěv přístup vymezenému okruhu pracovníků podle vnitřní směrnice 1 rok Koho jde navštívit 7. Další možné činnosti
5 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci zaměstnanců Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Potvrzení o seznámení se se zásadami BOZP a PO (školení o BOZP a PO) 4. Další možné činnosti... Jméno a kontaktní údaje správce: CK Dakol, s. r. o. Petrovice u Karviné 570, tel: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence úrazů v knize úrazů Jméno a příjmení datum a hodina úrazu místo, kde k úrazu došlo činnost, při níž k úrazu došlo počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu druh zranění a zraněná část těla popis úrazového děje druh úrazu zdroj úrazu příčiny úrazu jména svědků jméno a pracovní zařazení toho, kdo úraz zaznamenal další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu. 2. Záznam o úrazu další osoba, další osoba 2 NV č. 170/2014 Sb. kniha úrazů - nebo v listiné nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic v knize úrazů 5 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004 Sb.
6 úraz, ostatní (s pracovní neschopností do 3 dnů nebo bez pracovní neschopnosti) ostatní (s pracovní neschopností delší než 3 dny) závažné (s hospitalizací delší než 5 dnů) 2 a 5 až 10 + Příloha NV č. 170/2014 Sb. kniha úrazů - nebo v listiné nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic, dále PČR, OIP a Pojišťovna OIP a Pojišťovna 10 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004 Sb. smrtelný úraz; (Smrtelným pracovním úrazem rozumí takové poškození zdraví, na jehož následky úrazem postižený nejpozději do 1 roku zemřel.) 3 a 4 až 10 + NV č. 170/2014 Sb. kniha úrazů - nebo v listiné PČR, OIP a Pojišťovna 3. Potvrzení o seznámení se se zásadami BOZP a PO (školení o BOZP a PO) Jméno a příjmení v listinné 5 let 4. Další možné činnosti
7 b) Klienti Činnosti 1. Cestovní kancelář 2. Hotel DAKOL 3. Rozvozy 4. Kamerové systémy - exteriér, interiér 5. Další možné činnosti... Klienti Jméno a kontaktní údaje správce: CK Dakol, s. r. o. Petrovice u Karviné 570, tel: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven 1. Cestovní kancelář Jméno a příjmení, titul Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz Datum narození Číslo telefonu, ová adresa klient účast na zájezdu, účast na táboru vše dle zákona 159/99 Sb. komunikaci v listinné formě a současně vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické dle zákona 159/99 Sb 2. Hotel DAKOL
8 Jméno a příjmení, titul Datum narození Číslo telefonu, ová adresa klient ubytování osob vše dle zákona o ubytovacích službách komunikaci v listinné formě a současně vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické, jen v případě ohrožení bezpečnosti, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. dle zákona o ubytovacích službách 3. Rozvozy Jméno a příjmení, titul klient ubytování osob vše dle zákona o ubytovacích službách v listinné formě a současně vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické, jen v případě ohrožení bezpečnosti, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. dle zákona o ubytovacích službách Číslo telefonu, ová adresa komunikaci 4.Kamerové systémy
9 Videozáznam osoby klient Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k vymezenému okruhu zaměstnanců dle vnitřní směrnice, jen v případě ohrožení bezpečnosti, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou - 3 dny 5.Další možné činnosti. Na organizaci je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů obracet prostřednictvím datové schránky, ID DS: yy5aq2, em: nebo poštou na adrese: CK Dakol, s.r.o., Petrovice u Karviné č.570, Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na organizaci obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údaje a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na organizaci obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Mgr. Vladimír Kolder Statutární zástupce

References: zákona č. 582
 zákona č. 435
 zákona č. 435
 zákona č. 373
 zákona č. 582
 zákona č. 435
 zákona č. 435
 zákona č. 373
 zákona č. 499
 zákona č. 499