Source: https://portal.haftpflichtgemeinschaft.de/HDNA/Datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-08-04 23:27:05+00:00

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ist unsere Stärke.
Datenschutzinformationen über das HDNA‑Mitgliederportal
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) von personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos im Mitgliederportal des HDNA. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur zur Registrierung eines persönlichen Portal-Benutzerkontos sowie zur Anmeldung im Mitgliederportal zwecks Nutzung der angebotenen Leistungen und Dienste benutzt.
Verantwortlicher für das Mitgliederportal ist:
Telefon: 0234 3243-0
Telefax: 0234 3243-599
E-Mail: info[at]hdna.de
3. Informationspflichten zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten generell nur, soweit die DSGVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder anordnet oder Sie als Nutzer ausdrücklich eine entsprechende Einwilligungserklärung abgegeben haben.
Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.
Für personenbezogene Daten, die für die Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich sind (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass das Mitgliederportal und die darin befindlichen Dienste und Leistungen nicht genutzt werden können.
Der Verantwortliche speichert, solange keine weitergehende Einwilligung vorhanden ist, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nötig ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe für eine erforderliche befristete Aufbewahrung können
die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie aufgrund von Vorgaben zum Geldwäschegesetz oder
das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften sein.
3.1 Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmend der Nutzung des Mitgliederportals werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
Accountdaten Login-/Benutzerkennung, Passwort, Portal-ID
Adressdaten Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
Anmeldedaten Informationen über besondere Dienste, für die Sie sich angemeldet haben; Zeitpunkte und technische Informationen zur Anmeldung
Kontaktdaten Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
Organisation Unternehmenszugehörigkeit/Arbeitgeber
Personenstammdaten Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
Zugriffsdaten IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt und Zugriffsdauer
Die Verarbeitung erfolgt für die Erstellung eines Benutzerkontos für die Portal-Authentifizierung und die damit verbundene Rollen- und Rechtevergabe sowie die Mandantentrennung.
Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung einer eindeutigen digitalen Identität und somit zur Authentifizierung als zulässiger Nutzer des Mitgliederportals verarbeitet.
Wenn Ihr Arbeitgeber bzw. ein Mitglied/Partner des HDNA Sie als Nutzer und/oder Organisationsverwalter im Mitgliederportal registriert, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, dass wir über diese vermittelnden Stellen einen sicheren Authentifizierungsdienst für die Nutzung des Mitgliederportals nutzen.
Die weiteren personenbezogenen Daten werden für die Mandantentrennung sowie die Rechte- und Rollenvergabe benötigt.
Accountdaten Anlage des Portal-Benutzerkontos, Anmeldung bei Leistungen und Diensten sowie als Organisationsverwalter Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO
ggf. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO Für die Dauer des Vertragsverhältnisses, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Adressdaten Identifizierung des Nutzers und Kommunikation zum Portal-Benutzerkonto Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Durchführung des Vertrags mit dem Arbeitgeber des Nutzers. Für die Dauer des Vertragsverhältnisses, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Anmeldedaten Protokollierung für Nachvollziehbarkeit (für Reklamationen & Support), Angriffs-/Missbrauchserkennung, Abrechnungszwecke und Statistik. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Durchführung des Vertrags mit dem Arbeitgeber des Nutzers. 6 Monate gemessen ab dem Zeitpunkt des Anmeldevorgangs
Kontaktdaten Kommunikation zum Portal-Benutzerkonto und Nutzung des Authentifizierungsverfahrens für die Benutzeranmeldung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Organisation Rollen- und Rechtevergabe Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Personenstammdaten Identifizierung des Nutzers
Rechte- und Rollenvergabe Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Zugriffsdaten Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte der Leistungen und Dienste, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme 6 Monate gemessen ab dem Zeitpunkt des Anmeldevorgangs
4. Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte
Personenbezogene Daten können im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Unternehmen außerhalb des HDNA gegeben werden, die wir im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung einsetzen. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und beauftragten Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Dienstleisterliste auf unserer Homepage unter hdna.de/datenschutzerklaerung entnehmen. Außerdem übermitteln wir personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen) und/oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie das Recht, die bereitgestellten Daten an sich oder auf einen Dritten übertragen zu lassen sowie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Weiter haben Sie das Recht, jederzeit einer von uns auf ein berechtigtes Interesse begründeten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen.
Bei einem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir für die Verarbeitung zwingende schutzwürdige Gründe vorweisen können, die Ihr Interesse, ihre Rechte und Freiheiten überwiegen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für uns erforderlich ist.
Ihre Rechte können Sie beim Datenschutzbeauftragten des HDNA geltend machen. Dieser ist wie folgt zu erreichen:
E-Mail: datenschutz[at]hdna.de
6. Recht der Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, insbesondere der für den HDNA zuständigen Aufsichtsbehörde, zu beschweren.
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 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 21
 Art. 77