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INVITACIÓN A COTIZAR No 008 A 019 DE 2006
(Términos Definitivos)
INVITACIÓN NO. 08 DE 2006: CODECS, CÁMARAS Y SOFTWARE DE VIDEO CONFERENCIA.
INVITACIÓN NO. 009 DE 2006:: VIDEO BEAM
INVITACIÓN NO. 010 DE 2006: PLANTA ELÉCTRICA
INVITACIÓN NO. 011 DE 2006: SERVIDORES DE INTERNET
INVITACIÓN NO. 012 DE 2006: RACK PARA SERVIDORES
INVITACIÓN NO. 013 DE 2006: 2 COMPUTADORES DE ESCRITORIO
INVITACIÓN NO. 014 DE 2006: PORTÁTIL DE 12" ULTRA LIVIANO
INVITACIÓN NO. 015 DE 2006:IMPRESORA LASER
INVITACIÓN NO. 016 DE 2006: ELEMENTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO
INVITACIÓN NO. 017 DE 2006: SWITCHES DE RED
INVITACIÓN NO. 018 DE 2006: ADMINISTRADOR DE TRAFICO
INVITACION No. 019 de 2006: EQUIPOS PARA FOTOGRAFIA Y VIDEO
Popayán, Febrero 22 2006
TERMINOS DE LAS INVITACIONES A COTIZAR
No. 008 a 0019 DE 2006
LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA está interesada en recibir propuestas personas naturales o jurídicas legalmente establecidas en Colombia o sociedades extranjeras que cumplan con la normatividad vigente en su país de origen, para seleccionar y adjudicar los contratos de compraventa en las cantidades, calidades y especificaciones técnicas contenidas en las invitaciones a cotizar cuyo objetos a continuación se enuncian:
INVITACIÓN No. 008 DE 2006: COMPRAVENTA CODECS, CÁMARAS Y SOFTWARE DE VIDEO CONFERENCIA.
INVITACIÓN No. 009 DE 2006:: COMPRAVENTA DE VIDEO BEAM
INVITACIÓN No. 010 DE 2006: COMPRAVENTE E INSTALACION DE UNA PLANTA ELÉCTRICA.
INVITACIÓN No. 011 DE 2006: COMPRAVENTA DE SERVIDORES DE INTERNET.
INVITACIÓN No. 012 DE 2006: COMPRAVENTA DE RACK PARA SERVIDORES.
INVITACIÓN No. 013 DE 2006: COMPRAVENTA DE DOS COMPUTADORES DE ESCRITORIO.
INVITACIÓN No. 014 DE 2006: COMPRAVENTA DE PORTÁTIL DE 12" ULTRA LIVIANO.
INVITACIÓN No. 015 DE 2006: COMPRAVENTA DE IMPRESORA LASER.
INVITACIÓN No. 016 DE 2006: COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO.
INVITACIÓN NO. 017 DE 2006: COMPRAVENTA DE SWITCHES DE RED
INVITACIÓN NO. 018 DE 2006: COMPRAVENTA DE ADMINISTRADOR DE TRAFICO
INVITACION No. 019 de 2006: COMPRAVENTA DE EQUIPOS PARA FOTOGRAFIA Y VIDEO
PARAGRAFO.— Las mejores condiciones económicas y de valor agregado que se presenten y existan dentro del mercado, se entenderán incorporadas en forma automática al contrato.
1.2.-OFERTANTES
Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales o jurídicas en cuyo objeto social se encuentre expresamente la realización de la actividad a la que se refiere el objeto de la convocatoria y que cumplan con la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad administrativa, operacional y financiera que a continuación se indican.
Los ofertantes podrán presentar propuestas para una o más invitaciones a cotizar.
1.3.- ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
Los ofertantes deben estudiar cuidadosa y detenidamente los términos de referencia, adendos, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación.
La información que la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, pone a disposición de los ofertantes para la preparación de la propuesta no los eximirá de la responsabilidad total de verificar, mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.
1.4.- PROPUESTA ECONÓMICA
Al diligenciar los anexos el ofertante no podrá adicionar, modificar, suprimir o, en todo caso, alterar la información en ellos requerida, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las propuestas; lo contrario, generará el rechazo de la propuesta.
El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del servicio o entrega de los bienes objeto de la presente invitación a cotizar.
Al formular la propuesta, se deberá tener en cuenta la afiliación de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social, Pensiones, Riesgos Profesionales así como todos los impuestos, tasas y contribuciones parafiscales vigentes (Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar), igualmente las tasas, impuestos y contribuciones vigentes que afecten la ejecución del contrato y las actividades que de ella se deriven.
Serán de responsabilidad exclusiva del ofertante los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios de la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y pérdidas que se deriven de dichos errores. No obstante lo anterior, entre la fecha de inicio y cierre de recepción de propuestas, el ofertante podrá depositar en la urna en sobre cerrado, aclaraciones o modificaciones a su propuesta.
Si en la propuesta económica se omiten por el ofertante uno o varios costos se mantendrá el precio propuesto, sin lugar a reclamos o revisiones posteriores.
1.5.- MONEDA DE LA PROPUESTA
Los ofertantes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos o en dólares americanos.
1.6.-PROPUESTAS CONJUNTAS: CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
Podrá formularse una propuesta por dos o más personas jurídicas en forma conjunta.
Si la propuesta es presentada en forma conjunta, Unión Temporal o Consorcio, se debe anexar documento reconocido notarialmente en el que se otorgue a una persona natural la representación prejudicial y judicial para todo lo que se ha referido en este proceso y el contrato que de él se derive.
Cuando se trate de información de un factor de evaluación cuyo verificación o puntaje final sea el resultado de la sumatoria de las evaluaciones individuales de los integrantes del consorcio o unión temporal, cada uno de ellos deberá diligenciar, presentar y acreditar la información solicitada, de acuerdo con las exigencias de los términos de referencia.
1.7.-VALIDÉZ DE LA PROPUESTA
La propuesta tendrá una validez igual a la del término estipulado en la garantía de seriedad de la misma.
1.8.-PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS
No se permitirá el depósito de propuestas en la urna destinada por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, para tal fin, por fuera del plazo de la presente invitación.
1.9.- RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS
Si un ofertante desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido, ante el Vicerrector Administrativo de la Universidad del Cauca, antes de la fecha de cierre de la invitación. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna.
No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta después del cierre de la invitación.
1.10.-CONDICIONES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN A COTIZAR
La Universidad del Cauca, podrá declarar desierta la presente invitación dentro del término de adjudicación del contrato, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, de acuerdo con los términos del artículo 2 de Acuerdo 015 de 2000.
En todo caso no procederá la declaratoria de desierta de la invitación cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva.
1.11- RECHAZO DE PROPUESTAS
La Universidad del Cauca, rechazará las propuestas antes de la adjudicación del contrato, en los siguientes casos:
Cuando se compruebe confabulación entre los ofertantes.
Cuando el ofertante haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.
Cuando las propuestas no se ajusten a los términos de referencia, o dejen de incluir alguno de los documentos relacionados en el numeral 4.1.
Cuando el ofertantes no presente las aclaraciones solicitadas por el comité evaluador, en el término que se le haya fijado para el efecto.
Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes, que también estén participando en la presente invitación.
1.12.- FORMATOS
Los formatos diseñados por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA para presentar la información exigida por los términos de referencia, tienen como propósito unificar la forma de presentación de las propuestas para facilitar su evaluación. (Ver anexos)
1.13.-RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La presente invitación se rige por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 0105 de 1993, el Acuerdo 015 de 2000.
1.14 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, podrá prorrogar la fecha de cierre de la invitación a cotizar. Dicha prórroga se comunicará mediante adendo y no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado.
Igualmente la Universidad del Cauca se reserva el derecho de modificar el calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional.
1.15.- OBLIGACIONES DEL PROPONENTE A INFORMAR ERRORES U OMISIONES
Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de invitación a cotizar y están en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.
El hecho que la Universidad no observa errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de prestar satisfactoriamente los servicios en las condiciones estipuladas.
1.16-ACLARACIONES Y MODIFICACIONES MEDIANTE ADENDOS
Cualquier aclaración o modificación a los términos de la presente invitación a cotizar, o el aplazamiento de las fechas establecidas en el cronograma que la Universidad considere oportuno hacer, será publicada previamente en su página institucional en la sección de contratación, las cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas.
Las observaciones o consultas serán remitidas a los correos electrónicos que se designan para dicho fin y sus respuestas serán publicadas en la página web de la Universidad, en la sección de contratación, en las fechas establecidas en el cronograma, siempre y cuando se refieran a aspectos sustanciales que ameriten precisión o interpretación por parte de la Universidad. Estas aclaraciones o modificaciones formarán parte de los términos de la invitación a cotizar.
1.17 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA CONVOCATORIA
La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de la evaluación para cada una de las invitaciones a cotizar. En la resolución de adjudicación serán resueltas las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación. Igualmente se señalará el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar final. En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al proponente favorecido. A los no favorecidos se les comunicada, a través de la pagina web, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su expedición.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
La Universidad del Cauca podrá declarar desierta la invitación a cotizar dentro del término de adjudicación del contrato, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de acuerdo con los términos del articulo 2 del Acuerdo 015 de 2000 o por que sobrevengan razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a la Universidad cumplir con las obligaciones contractuales futuras, la anterior circunstancia no derecho a los oferentes para solicitar indemnización alguna .
Contra la resolución de declaratoria desierta procede el recurso de reposición el cual deberá ser interpuesto y sustentado ante el Rector de la Universidad, dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la notificación del acto administrativo que así lo declare
En todo caso no procederá declaratoria desierta de la invitación cuando solo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva
2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA INVITACIONES A COTIZAR . A continuación se detallan las cantidades y especificaciones técnicas de la invitaciones a cotizar No. 008 a 0016 de 2006.
2.1.1 – INVITACION A COTIZAR No. 008 de 2006.
Codecs, cámaras y software de video conferencia
1 Equipo de video conferencia IP multipunto
1 Equipo de video conferencia IP punto a punto
Ver especificaciones técnicas en el anexo
2.1.2 - INVITACION A COTIZAR No. 009 de 2006
# Brillo de 1,500 ANSI Lumenes
# Contraste de 2100:1
# Peso máximo 1.1kg (2.4 lb)
# Resolución de 1024x768
# Conectividad con s-video, composite video, VGA, RS-232, HDTV
# Lámpara 156W, de mínimo 3,000 hr de vida
# Distancia de proyección de 1.5 hasta 10m
# Amplificador de 2W mínimo y bocina integrados
GARANTIA de tres (3) años con servicio a domicilio
2.1.3 – Invitación a Cotizar No. 010 de 2006
Ver anexo: ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL GRUPO 4 – PLANTA ELECTRICA
2.1.4 – Invitación a cotizar No .011 de 2006.
Un (1) Chasis para servidores tipo Blade de Alta Densidad con:
- Fuente Redundante (2 + 2)
- 10 Bancos para servidores
- 10 Puertos de red duales (20) a 1GB c/u
- Unidad de CDROM USB externa
- Unidad de Disco 1.44MB USB externa
- Rieles para Rack Universal
- Switch para Video Teclado y Ratón para los Servidores que se incluyan en el chasis
- 3 Años de Garantía con atención en el sitio
Un (1) Servidor Tipo Blade para el Chasis con:
- Dos Procesadores Intel Xeon 3.0Ghz con 2MB Cache o superior
- 4GB DDR2-400Mhz Memoria RAM
- MotherBoard con SCSI RAID 1
- 2 Discos SCSI Ultra 320 de 73GB 15K RPM 80 pines Hot-Plug
Dos (2) Servidores Tipo Blade para el Chasis con:
- 2GB DDR2-400Mhz(2x1GB) Memoria RAM
- 2 Discos SCSI Ultra 320 de 146GB 10K RPM 80 pines Hot-Plug
- Un Procesador Intel Xeon 3.0Ghz con 2MB Cache o superior
- 1GB DDR2-400Mhz Memoria RAM
- 1 Disco SCSI Ultra 320 de 300GB 10K RPM 80 pines Hot-Plug
Un (1) Autocargador de Cintas LTO-2 o superior con:
- Cargador de hasta 16 cintas
- Capacidad de Cintas de 200/400 GB cada una
- Tasa de transferencia de 24Mbps sin compresión y 48Mbps con compresión
Tres (3) Discos Duros Para Servidor DellPowerEdge 1800
- Capacidad 300GB cada uno
- SCSI ULTRA 320 de 10K RPM 80 pines
2.1.5 – Invitación a cotizar No. 012 de 2006
- Un (1) Gabinete para servidores de 7 pies (45RMS), profundidad de 32 pulgadas, tapas laterales y puerta trasera desmontables y puerta principal en malla desmontable.
- Tres (3) Multitomas de 6 puestos con polo a tierra y supresor de picos
- Dos (2) Ventiladores de aire de 4 pulgadas a 110V
1.2.6 –Invitación a cotizar No. 013 de 2006.
2 Computadores de escritorio
Dos (2) Computadores con las siguientes especificaciones mínimas:
Computador marca DELL Optiplex GX-260Ultra Small Form Factor
Procesador Intel Pentium 4 de 3GHz
Conjunto de Chips Express Intel 945G
Windows® XP Professional Original
Memoria Ram de 512MB DDR2
Disco duro de 80GB Serial ATA (7,200rpm)
Monitor de Panel Plano Dell de 17"
Combo Quemador CD's CD-RW/DVD 24X
1.2.7 – Invitación a cotizar No. 014 de 2006.
Portátil de 12" Ultra liviano
Se requiere un computador portátil con las siguientes especificaciones mínimas:
Peso máximo de 1.2Kg
Tecnología Móvil Intel® Centrino® con Procesador Intel® Pentium® M 733 (1.10 GHz ULV) y Tarjeta Intel® PRO/Wireless 2200 WLAN, Pantalla LCD 12.1 WXGA
Combo CDRW/DVD de 24X, externo
Drive para Disco Floppy
Incluir Maletín para el portátil
1.2.8 –Invitación a cotizar No. 015 de 2006
Se requiere una impresora laser con las siguientes especificaciones mínimas
Velocidad de 55ppm, 12000 dpi, 96MB, USB, exp 512MB, Usb, Paraleo y 2 EIO disponibles, Procesador de 460MHz, Bandeja adicional de 500 hojas, Incluido duplex automático, ciclo de 250.000 páginas por mes y Tonner adicional de 10.000 páginas
1.2.9 –Invitación a cotizar No. 016 de 2006.
Elementos de cableado estructurado
Se requieren los siguientes elementos de cableado estructurado:
100 FACE PLACE LUMINEX (MAS TAPAS CIEGAS)
80 CAJA PARA UTP DEXON
500 CONECTORES RJ45 CATEGORIA 6 (pluf) SP688-C MARCA PANDUIT
500 CONECTORES RJ45 CATEGORIA 5 (pluf)
1 TARJETAS INALAMBRICAS DLINK DE 54 Mbps PARA PCI
3 TARJETAS INALAMBRICAS DLINK DE 54 Mbps PARA USB
3 TARJETAS INALAMBRICAS DLINK DE 54 Mbps PARA PCMCIA
3 CAJA DE CABLE UTP CATEGORÍA 6 FLEXIBLE
9 CAJA DE CABLE UTP CATEGORÍA 6 RIGIDO
3 CAJA DE CABLE UTP CATEGORÍA 5 FLEXIBLE
1 CERTIFICADOR DE REDES MICROSCANNER TM PRO
10 TARJETASGIGA PARA SERVIDORES 3COM PCI NIC 10/100/1000
18 TARJETASGIGA PARA ESTACIONES NETGEAR PCI NIC 10/100/1000
1.2.10 Invitación a cotizar No. 017 de 2006
Se requieren dos (2) Switches de Acceso Cisco 2970 con las siguientes especificaciones técnicas:
24 puertos 10/100/1000 -24T-
4 puertos SFP funcionales en monomodo y multimodo
Auto-media-dependent interface crossover
SSH Protocol, Kerberos, and SNMPv3
1.2.11 Invitación a cotizar No. 018 de 2006
Se requiere un (1) administrador de tráfico con las siguientes especificaciones técnicas:
4 interfaces administrables por separado tipo carrier
10 Mb expandible por software a 100Mb full duplex
Numero de conexiones/flujos 96000/192000
Throughput 200Mbps (100 Mbps full duplex)
Pipes/Virtual channels 1024/4096
1.2.12. Invitación a cotizar No. 019 de 2006
Actualización Central Alcatel para soporte IP
Se requieren los siguientes ítems para incorporar soporte de troncales SIP a la central Alcatel OmniPCX 4400
OmniPCX Enterprise hardware Crystal
1 Tarjeta de acceso VoIP que incluye placa INT-IP2 con 2 tarjetas GIP4-1 3BA00443AB
1 Conector 10/100base-T 3BA23243AA
Licencias de software de usuario
16 Servidor G723.1 - licencia de software 3BA09643AA
Licencias de software de funcionalidades
1 Licencia de software de pasarela SIP 3BA09557AA
10 Licencia de software de enlace de red SIP 3BA09559AA
1 OmniPCX Enterprise SMS (Servicio Mantenimiento Software) - renovación automática 3EY10001AB
2.2 GARANTIA
La garantía para los elementos de cada grupo y sus partes debe ser de mínimo un año (1) año, a menos que se haya especificado algo diferente de manera explícita en cada invitación a cotizar.
Se debe especificar el procedimiento y condiciones para la compra de repuestos e insumos y las condiciones exigidas para la prestación del soporte o asistencia técnica postgarantía, la cual debe actuar de conformidad a las condiciones del mercado en ese momento.
2.3 LA INTERVENTORÍA
La interventoría de la presente invitación a cotizar la realizarán los Ingenieros Miguel Latorre, Profesional Universitario adscrito al Área de Equipos y Danny Bravo, Jefe de la División de Sistemas y la Red de Datos, o quienes hagan sus veces, los cuales asumirá las funciones y responsabilidades conforme el Acuerdo 015 de 2000 y ley 734/ 02.
2.3.- PRESUPUESTO OFICIAL
Los presupuesto oficiales para cada una de las invitaciones a cotizar son:
CERTIFICACION DE RECURSOS de FAUCA CON CARGO AL CONVENIO O.J 148 DE 2005
No. 008 de 2006
126 de 2006
No. 009 de 2006
128 de 2006
No. 010 de 2006
129 de 2006
No. 011 de 2006
130 de 2006
No. 012 de 2006
131 de 2006
No. 013 de 2006
132 de 2006
No. 014 de 2006
133 de 2006
No. 015 de 2006
135 de 2006
No. 016 de 2006
138 de 2006
No. 017 de 2006
139 de 2006
No. 018 de
$63.570.000
140 de 2006
No. 019 de 2006
142 de 2006
2.4.- FORMA DE PAGO
La Universidad del Cauca pagará a través de la Fundación General de Apoyo a la Universidad del Cauca, el valor del contrato a celebrar en pesos colombianos, así: cincuenta por ciento (50%) de valor del contrato antes de IVA, al momento de la legalización del contrato y el cincuenta por ciento restante (50%) con el acta de recibo a satisfacción por parte del Interventor y la factura o la cuenta de cobro respectiva.
En caso de que la propuesta hubiese sido presentada en dólares americanos, se pagará mediante transferencia bancaria en dólares americanos a la cuenta que el contratista indique.
2.5.-REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN A COTIZAR
Para participar en la presente invitación a cotizar los ofertantes deberán cumplir los siguientes requisitos y condiciones, que de no cumplirse invalidará la propuesta para ser evaluada:
No hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Nacional, el Articulo 6 del Acuerdo 015 de 2000, o Estatuto Propio de Contratación.
Haber cancelado el valor de los términos de referencia. En caso de consorcios o de uniones temporales, basta que uno de los integrantes de estos lo haya cancelado.
Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y anexar la documentación exigida.
Cuando el ofertante fuere una persona jurídica, ésta deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y 1 año más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
No figurar en el boletín sobre responsables fiscales vigentes expedido por la Contraloría General de la República.
DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
Se deberá tener en cuenta para la presentación de la oferta, la presente invitación a cotizar, los adendos que se realicen, las aclaraciones que haga la Universidad del Cauca, las actas y Resoluciones que se expidan en relación con esta convocatoria.
Los documentos de la invitación comprenden:
3.1.1.- La resolución de apertura de la invitación a cotizar.
3.1.2- Los términos de referencia
3.1.3- Los adendos suministrados antes del cierre de la invitación a cotizar.
3.1.4- Los formularios de presentación de la propuesta debidamente diligenciados
3.1.5- La garantía de seriedad de la propuesta
4.1.- DOCUMENTOS NECESARIOS La propuesta deberá contener los siguientes documentos, considerados por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, como necesarios para la verificación de la misma; la falta de uno de ellos o cuando no cumplan con los requisitos de ley, será causal de INADMISIÓN de la oferta.
4.1.1.- CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:
La persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Este certificado deberá contener la siguiente información:
Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas.
El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades objeto de la presente invitación.
La duración de la persona jurídica, contada a partir de la fecha de cierre de recepción de propuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales integrados por personas jurídicas, cada sociedad integrante de los mismos deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con la información y requisitos arriba mencionados.
Tratándose de sociedad extranjera deberán presentar los documentos que acrediten su existencia y su representación legal.
Adicionalmente, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.
4.1.2. Trantandose de personas naturales deberán allegar :
- Matrícula Mercantil vigente.
4.1.3 R.U.T Inscripción en el Registro Único Tributario, salvo las empresas extranjeras sin NIT en Colombia
4.1.4.- PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA O CONSTANCIA DE DEPÓSITOS.
A la propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de una póliza otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación la cual contendrá la siguiente información:
Beneficiario: La Universidad del Cauca.
Tomador /Afianzado: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unión temporal.
Vigencia. Noventa (90) días calendario, a partir de la presentación de la propuesta.
Cuantía: Por el 10% del presupuesto oficial incluido el IVA.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza, será susceptible de aclaración.
La Universidad hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos:
• Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación a cotizar, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
• Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

References: artículo 2
 artículo 209
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 Resolución 
 resolución