Source: https://klaiex.webnode.cz/zaklady-ucetnictvi/vedeni-ucetnictvi/jednoduche-a-podv-ucetnictvi-danova-evidence-zjednoduseny-rozsah-ucetnictvi/
Timestamp: 2018-11-18 12:40:24+00:00

Document:
Jednoduché a podv. účetnictví, daňová evidence, zjednodušený rozsah účetnictví :: K L A I E X
Úvodní stránka > Zákl.účet.+Poradna > Vedení účetnictví > Jednoduché a podv. účetnictví, daňová evidence, zjednodušený rozsah účetnictví
Jednoduché a podvojné účetnictví, daňová evidence, zjednodušený rozsah účetnictví
Poněkud obsáhlý název příspěvku zahrnuje pojmy, které jsou někdy chápány nesprávně. Rozdíly mezi nimi si probereme v těchto třech krocích.
Jednoduché účetnictví a daňová evidence
Zjednodušený rozsah podvojného účetnictví
1. Jednoduché a podvojné účetnictví
Jednoduché účetnictví mohla vést SVJ do konce roku 2004. Od roku 2005 už musela přejít na vedení podvojného účetnictví, jehož název byl zkrácen na „účetnictví“. V tomu příspěvku i v některých dalších se kvůli lepší orientaci v textu bude ještě objevovat starší název „podvojné účetnictví“.
Možnost vedení jednoduchého účetnictví zůstala zachována od roku 2005 jen pro některé organizace vyjmenované v zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále ZoÚ) v § 38a. SVJ mezi vyjmenovanými organizacemi, které mohou vést jednoduché účetnictví, uvedena nejsou.
Přesto se ještě po tolika letech můžeme setkat s názorem: „Naše SVJ nebude na podvojné účetnictví přecházet, protože jednoduché účetnictví je daleko přehlednější a srozumitelnější.“
Takové věty může vyslovit nebo napsat jen ten, komu je jedno, že porušuje právní předpisy, v tomto případě ZoÚ.
Jednoduché a podvojné účetnictví představují zcela odlišné účetní soustavy.
· Základem jednoduchého účetnictví je účtování v peněžním deníku o příjmech a výdajích. O závazcích a o majetku se účtuje v jiných knihách. Účtování o nákladech a výnosech zcela chybí, chybí tedy i informace o výsledku hospodaření, který se zjišťuje právě jako rozdíl nákladů a výnosů.
Ze správně vedeného jednoduchého účetnictví se sice dají zjistit i náklady a výnosy, ale transformace příjmů a výdajů na výnosy a náklady je docela pracná.
· Naproti tomu podvojné účetnictví musí poskytovat informace o celém předmětu účetnictví, který upravuje § 2 ZoÚ. „Účetní jednotky účtují o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků včetně dluhů a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech a o výsledku hospodaření.“
O předmětu účetnictví se účtuje podvojnými účetními zápisy. Částka zaúčtovaná na jednom účtu na straně MD musí být stejná, jako částka zaúčtovaná na jiném účtu na straně Dal. To platí pro jednoduché účetní zápisy. U složených účetních zápisů může být stejná částka rozúčtována na opačných stranách více účtů. Obraty stran MD a Dal se vždy musí rovnat.
Rozdíl mezi příjmy a výdaji a mezi náklady a výnosy jsou uvedeny a vysvětleny v dalším příspěvku.
2. Jednoduché účetnictví a daňová evidence
Zatímco jednoduché účetnictví mohou vést podle § 38a ZoÚ od roku 2014 některá bývalá občanská sdružení, některé církve a náboženské společnosti, podnikatelům z řad fyzických osob, které nejsou zapsány v obchodním rejstříku, a které v kalendářním roce nepřekročí limit obratu stanovený v § 1 ZoÚ, umožňují právní předpisy vést místo podvojného účetnictví daňovou evidenci.
V § 38a jsem uvedla „bývalá“ občanská sdružení, protože od roku 2014 se některá občanská sdružení přetransformují do jiné právní formy, ostatní, pokud nezaniknou, budou považována za spolky.
(28. 5. 2014 jsem náhodou objevila upřesnění z dílny MF. Jeho kopii najdete za tímto příspěvkem.)
Daňová evidence se jednoduchému účetnictví dost podobá, protože z něj prakticky vznikla, ale v žádném případě s ním není totožná.
Její vedení neupravují účetní předpisy, ale § 7b zákona o daních z příjmů.
Podobně jako v jednoduchém účetnictví se i v daňové evidenci evidují příjmy a výdaje členěné pro daňové účely v peněžním deníku. Pro doložení výpočtu základu daně se sestavuje přehled daňových a nedaňových příjmů a výdajů.
Pro ty, kdo účtují SVJ jako OSVČ, mám v e-shopku prográmek pro vedení daňové evidence v naprogramovaných tabulkách s názvem Danex.
Prográmek obsahuje zaúčtovaný vzorový příklad, ve kterém si o svých příjmech a výdajích účtuje jedna paní účetní, která vede účetnictví třem SVJ. Přehled o jejich daňových a nedaňových příjmech a výdajích je zpracováván automatizovaně.
Naprogramované tabulky Danex jsou využitelné pro OSVČ, které nejsou plátcem DPH, nezaměstnávají žádné zaměstnance a neodepisují žádný majetek.
Tabulkový soubor Danex tvoří následující nabídky (listy 1 až 10):
1. Účty (neboli názvy sloupců peněžního deníku)
3. Přehled příjmů a výdajů (počítá i základ daně)
Tabulkový soubor je doplněn vysvětlujícím textovým souborem „Povídání“, který obsahuje podrobný popis všech výše uvedených deseti listů.
Vlastní naprogramované tabulky se zaúčtovaným vzorovým příkladem stojí 480 Kč, vysvětlující soubor stojí 20 Kč.
Podobné informace o prográmku Danex jsou i v rubrice KPÚ, E-shop
Ve stejném prográmku si vedu daňovou evidenci i já jako účetní poradkyně. V peněžním deníku mám sice příjmy a výdaje pojmenovány jinak než paní účetní, ale změnit názvy jednotlivých druhů příjmů a výdajů na prvním listu, odkud se přenášejí do přehledu, je to nejmenší.
Protože si někteří členové SVJ pletou vedení jednoduchého účetnictví s vedením podvojného účetnictví ve zjednodušeném rozsahu, podíváme se teď na rozdíly mezi nimi.
3. Zjednodušený rozsah vedení účetnictví
Použije-li se někde v souvislosti s účetnictvím SVJ pojem „jednoduchý“ nebo „zjednodušený“, je třeba se mít na pozoru.
Už víme, že vedení jednoduchého účetnictví není pro SVJ povoleno a v úvahu že nepřipadá ani vedení daňové evidence.
Vedení podvojného účetnictví ve zjednodušeném rozsahu je sice dovoleno, ale není vhodné. Na dotaz účetní(ho), jestli může vést účetnictví SVJ ve zjednodušeném rozsahu, doporučuji jedinou odpověď – NE.
Vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu může být výhodné pouze pro účetní, protože je méně pracné. Pro SVJ nepředstavuje zjednodušený rozsah účetnictví vůbec žádnou výhodu. Právě naopak.
Zjednodušený rozsah účetnictví upravuje § 13a ZoÚ, podle kterého může účtový rozvrh obsahovat pouze účtové skupiny, nevyžaduje-li zvláštní právní předpis podrobnější členění.
Podívejme se např. na účtování o krátkodobých závazcích, které se sledují v účtové skupině 32 Závazky.
V účtovém rozvrhu souvislého příkladu Klaiex 19, později Klaiex 23 a 26, jsou v účtové skupině 32 zařazeny dále uvedené účty:
Rozv.pol.
324-221
Zálohy - teplo
Zálohy – studená voda
Zálohy – teplá voda
Zálohy společná elektřina
KrZ na správu - podle podílů SČ
KrZ na vlastní správu
KrZ - VU (výlučné užívání)
Zálohy na splátky zápůjček
Kromě účtu Dodavatelé tam máme čtyři druhy záloh podle druhů služeb, tři druhy krátkodobých záloh na správu podle § 1180 NOZ, dále zálohy na splátky zápůjček a ostatní závazky.
Nevyčerpané nebo přečerpané zálohy na služby 324-2xx se s vlastníky vyrovnávají finančně, o vypořádání krátkodobých záloh na správu je možné rozhodovat na shromáždění, obsah účtu 325 Ostatní závazky může být v každém SVJ jiný atd.
A teď si představte že byste takto rozdílné závazky měli sesypány na jedné hromádce na účtu 32 Závazky. Tak přesně tohle by bylo výsledkem využití možnosti vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu.
Vypovídací schopnost účtu 32 Závazky je samozřejmě nulová, protože z ní není možné zjistit, kolik SVJ komu dluží.
U ostatních účtových skupin by to bylo podobné. Doufám, že ukázka stačila k tomu, abych od účetnictví ve zjednodušeném rozsahu odradila úplně všechny, kteří o tom uvažovali.
Nelze-li získat žádné informace z účtu zahrnujícího celou účtovou skupinu, nezískáme je samozřejmě ani z rozvahy a z výkazu zisku a ztráty, protože i tam budou jenom položky vyjadřující stav celé účtové skupiny.
Sdělení k vedení účetnictví nově vzniklých spolků
V otázce vedení účetnictví spolků nově vzniklých po 1. lednu 2014 se Ministerstvo financí přiklání k názoru, že nelze i u těchto účetních jednotek vyloučit možnost vedení jednoduchého účetnictví, a to zejména s ohledem na následující skutečnosti.
Podle § 38a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále "ZoÚ"), mohou vést občanská sdružení a jejich organizační jednotky účetnictví podle zákona o účetnictví, ve znění účinném do 31. prosince 2003, pokud jejich celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 000 Kč.
Právním institutem „občanského sdružení“, resp. „organizační jednotky občanského sdružení“, je nutné podle přechodného ustanovení čl. XXXV bodu 2 zákonného opatření Senátu č. 344/2013 Sb. ve spojení s § 3029 odst. 1 občanského zákoníku rozumět právní institut „spolku“, resp. „pobočného spolku“. Uvedené přechodné ustanovení totiž stanoví, že v případě použití právního institutu, který byl v textu právního předpisu nahrazen jiným právním institutem, je třeba tímto institutem rozumět institut, který ho nahradil. Právní institut „občanského sdružení“ byl nahrazen institutem „spolku“ a institut „organizační jednotky občanského sdružení“ institutem „pobočného spolku“ (v rámci celého ZoÚ - v § 9 i § 38a).
V návaznosti na výše uvedené lze shrnout, že podle právního názoru Ministerstva financí tzv. jednoduché účetnictví mohou vést jak účetní jednotky vyjmenované v § 38a ZoÚ, tzn. občanská sdružení, jejich organizační jednotky, které mají právní osobnost, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobou, a honební společenstva, tak spolky a jejich pobočné spolky podle nového občanského zákoníku, pokud jejich celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 000 Kč.
https://www.sagit.cz/pages/prehlrub.asp?refid=101&cd=705&typ=c
Vedení účetnictví členem výboru SVJ
Sestavování daňového přiznání SVJ
Jednoduché a podv. účetnictví, daňová evidence, zjednodušený rozsah účetnictví
Vypovídací schopnost předvahy a účetní závěrky ve zkráceném rozsahu
Rozdíly mezi dvojicemi příjmy a výdaje X náklady a výnosy
SVJ a jednoduché účetnictví?
Nejsou služby jako služby
Rozdíly mezi účtováním o správě a o službách
Rozsah účetnictví vedeného v malém SVJ
Účetní knihy dříve a dnes

References: § 38
 § 2
 § 38
 § 1
 § 38
 § 7
 § 13
 § 1180
 § 38
 zákona č. 563
 § 3029
 § 9
 § 38
 § 38