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Timestamp: 2019-04-26 15:00:55+00:00

Document:
Schützenverein Adersbach 1925 e. V.
Bergdorf-Böller
SV Adersbach
Datenschutzbeauftragter@schuetzenvereinadersbach.de
Datenschutzordnung beim Schützenverein Adersbach 1925 e.V.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Daten sind uns sehr wichtig. Deshalb nimmt der Datenschutz beim Schützenverein Adersbach 1925 e.V. einen hohen Stellenwert ein. Der Schützenverein Adersbach hält sich hierzu bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und an das Bundesdatenschutzgesetz. Der Schützenverein Adersbach 1925 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein daher die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Schützenverein Adersbach 1925 e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sportbetrieb sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
1. Der Schützenverein Adersbach 1925 e.V. verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Funktion im Verein.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Schützenverein Adersbach 1925 e.V. betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Ehrungen, Alter oder Geburtsjahrgang.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Oberschützenmeister (1.Vorstand) des Schützenvereins Adersbach 1925 e.V. nach § 26 BGB.
Der Oberschützenmeister (1.Vorstand) stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Schützenverein Adersbach 1925 e.V., die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter, Bearbeiter der Beitragsverwaltung, Kassier, Bearbeiter der Mitgliederverwaltung), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da im Schützenverein Adersbach 1925 e.V. in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Oberschützenmeister (1. Vorstand) nach § 26 BGB. Der Oberschützenmeister (1.Vorstand) hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Oberschützenmeister (1.Vorstand) nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
1. Der Schützenverein Adersbach 1925 e.V. unterhält zentrale Auftritte für den Verein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Oberschützenmeister (1.Vorstand) und dem Schriftführer. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Oberschützenmeister (1.Vorstand) und dem Schriftführer und dem Administrator vorgenommen werden.
2. Der Oberschützenmeister (1.Vorstand) ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstands. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Oberschützenmeister (1.Vorstand) weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Oberschützenmeisters (1.Vorstand), kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Schützenvereins Adersbach 1925 e.V. dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten und vernichten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt.
Datenschutzordnung SV Adersbach
Neufassung Satzung SV Adersbach
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Veranstaltungen,Termine
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References: § 26
 Art. 30
 Art. 13
 § 26
 § 26
 § 26
 § 26