Source: https://www.du.cz/33/danove-aspekty-prace-z-domova-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EvMTzwP8b0yIoi3ehGYe2PAxNEj0twH0Pg/?uri_view_type=4
Timestamp: 2020-03-30 04:28:51+00:00

Document:
Daòové aspekty práce z domova | Danì, úèetnictví, právo, práce a mzdy pro profesionály
Daòové aspekty práce z domova
23.3.2020, Ing. Martin Dìrgel, Zdroj: Verlag Dashöfer
Mají zamìstnanci nárok na náhradu nákladù pøi práci z domova? Mù¾e si zamìstnavatel v dohodì urèit, ¾e ¾ádné náhrady nebude poskytovat? A jak je to s poskytováním stravenek?
Odpovìdìt mù¾eme struènì: a) ano, b) za urèitých podmínek ano – ale radìji podrobnìji… Pøes rozmáhající se praxi na práci z domova (tzv. home office) nìjak zapomnìl zákoník práce (dále jen „ZP”), který je spí¹e normou minulého století. A pøitom právì v tìchto dnech je toto pracovní uspoøádání více ne¾ u¾iteèné. Není pochyb, ¾e jej zákoník práce umo¾òuje, jak vyplývá z § 2 ZP, podle kterého lze závislou práci vykonávat nejen na pracovi¹ti zamìstnavatele, ale popøípadì „na jiném dohodnutém místì”, tedy tøeba i v místì bydli¹tì zamìstnance. Zmìna místa výkonu práce vy¾aduje souhlas (dohodu) obou stran; zamìstnavatel práci doma nemù¾e naøídit, a ani zamìstnanec si ji nemù¾e prosadit proti jeho vùli. Jediným ustanovením, které se této problematiky výslovnì týká, je § 317 ZP. Dopadá v¹ak pouze na situaci, kdy si zamìstnanec pøi práci z domova – podle dohodnutých podmínek – sám rozvrhuje pracovní dobu, co¾ nicménì nezbavuje zamìstnavatele povinnosti vést evidenci pracovní doby. Co¾ prakticky øeèeno znamená, ¾e si urèuje, kdy bude pracovat a zamìstnavatel nemá mo¾nost jeho volbu omezovat. Smluvní strany si ale patrnì mohou v pøimìøeném rozsahu – aby se stále je¹tì jednalo o situaci, kdy si zamìstnanec sám rozvrhuje pracovní dobu – sjednat, ¾e zamìstnanec bude v urèitou stálou hodinu dostupný pro úèely pracovní komunikace.
Snad s výjimkou ryze individuálních kreativních zamìstnancù ale obvykle zamìstnavatel po¾aduje, aby zamìstnanec i pøi práci doma dodr¾oval standardní zamìstnavatelem rozvr¾enou pracovní dobu. Dùvody jsou ryze praktické – zájem, aby byl domácký zamìstnanec k zasti¾ení od svých kolegù a nadøízených, zákazníkù a obchodních partnerù zamìstnavatele. V takovém pøípadì se ov¹em zmínìné ustanovení, resp. výjimky uvedené v § 317 ZP, vùbec neuplatní a tito domáètí pracovníci mají standardní právo na ve¹keré pøíplatky ke mzdì.
I v tìchto pøípadech platí obecná zásada § 2 ZP, ¾e závislá práce (zamìstnání) musí být vykonávána na náklady zamìstnavatele. Prakticky øeèeno, v¹echny výdaje vynalo¾ené zamìstnancem z dùvodu jeho práce doma by mu mìl zamìstnavatel proplatit (nahradit). To bývá nejèastìj¹ím „jablkem sváru”. I kdy¾ zamìstnanec vykonává závislou práci doma, tak tato slou¾í pouze potøebám jeho zamìstnavatele. Pøièem¾ § 2 ZP prakticky odpovídá tradiènímu, tzv. hospodskému rèení: „Kdo porouèí, ten platí!” Jestli¾e tedy urèité výdaje zamìstnanec vynalo¾il za zamìstnavatele, respektive v jeho zájmu, pak je povinen mu je nahradit. To upøesòuje § 151 ZP: „Zamìstnavatel je povinen poskytovat zamìstnanci, není-li v tomto zákonì dále stanoveno jinak, náhradu výdajù, které mu vzniknou v souvislosti s výkonem práce (…)”. Naèe¾ se dal¹í paragrafy vìnují pøevá¾nì náhradám cestovních výdajù (stravné, jízdné, nocle¾né apod.) a jen § 190 ZP pamatuje na náhradu za opotøebení vlastního náøadí, zaøízení a pøedmìtù potøebných pro výkon práce:
Sjedná-li zamìstnavatel, popøípadì vnitøním pøedpisem stanoví nebo individuálnì písemnì urèí podmínky, vý¹i a zpùsob poskytnutí náhrad za opotøebení vlastního náøadí, zaøízení nebo jiných pøedmìtù potøebných k výkonu práce zamìstnance, poskytuje mu tuto náhradu za dohodnutých, stanovených nebo urèených podmínek.
Ustanovení odstavce 1 se nevztahuje na pou¾ívání motorového vozidla, u kterého se poskytování náhrad øídí § 157 a¾ 160.
Zamìstnavatel tak musí poskytovat zamìstnanci náhrady za opotøebení jeho hmotného movitého majetku, který podle pokynù zamìstnavatele vyu¾ívá pøi závislé práci. Výjimka v odstavci 2 se týká motorových vozidel, u nich¾ se náhrady za opotøebení øídí speciální právní úpravou jízdních cestovních náhrad.
Podstatné je, aby s pou¾itím dané vìci zamìstnavatel souhlasil, nemù¾e jít o jednostrannou volbu zamìstnance (aby si náhradami vylep¹it výplatu). Závislá práce je toti¾ zásadnì vykonávána podle pokynù zamìstnavatele, který mù¾e usoudit, ¾e ne¾li platit náhrady za majetek zamìstnance, tak mu radìji poskytne pro práci na domácím pracovi¹ti vlastní notebook apod. Náhrady by se mìly týkat jen vìci prokazatelnì slou¾ících k výkonu práce (pøímo èi nepøímo), co¾ asi nebude gauè a postel, kde zamìstnanec odpoèívá a èeká na inspiraci.
Náhrady za opotøebení majetku zamìstnance najdeme mezi pøíjmy ze závislé èinnosti, které nejsou pøedmìtem danì z pøíjmù dle § 6 odst. 7 písm. d) ZDP, tak¾e uniknou i pojistnému: „Za pøíjmy ze závislé èinnosti se nepova¾ují a pøedmìtem danì, … dále nejsou … d)…

References: § 2
 § 317
 § 317
 § 2
 § 2
 § 151
 § 190
 § 157
 § 6