Source: https://gwg-gruppe.de/datenschutz
Timestamp: 2020-02-23 02:14:52+00:00

Document:
Datenschutz - GWG Gruppe
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der GWG-Gruppe. Eine Nutzung der Internetseiten der GWG-Gruppe ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die GWG-Gruppe geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die GWG-Gruppe hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Deutschland, Tel.: 0711/22777-0, E-Mail: info@gwg-gruppe.de, Website: www.gwg-gruppe.de
Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG, Datenschutzbeauftragter, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Deutschland, Tel.: 0711/22777-0, E-Mail: Datenschutz(at)gwg-gruppe.de, Website: www.gwg-gruppe.de
Die Internetseiten der GWG AG erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browser- und Gerätetypen, Sprache und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite kommt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite inklusive Zeitzonendifferenz zu GMT, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) den Inhalt der Website, (8) den Zugriffstatus (HTTP-Status), (9) die übertragene Datenmenge.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die GWG AG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die GWG AG daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Eine Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für unsere Websites www.kaetchenhof.de und www.studi-wg.de findet eine vorübergehende Speicherung der Daten in Logfiles statt (90 Tage). Für unsere Websites www.lindenhoefe-waiblingen.de sowie www.limburgweg-denkendorf.de findet eine vorübergehende Speicherung der Daten in Logfiles für 56 Tage statt. In allen genannten Fällen werden die IP-Adressen der Nutzer unmittelbar bei Erhebung anonymisiert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Abweichend hiervon findet für unsere Websiten www.kontaktdaten.aktivbo.de/gwg sowie www.antworten.aktivbo.de eine Löschung der Daten (Logfiles inklusive IP-Adressen) nach 7 Tagen statt.
6. Verwendung von Google Diensten
Die Internetseiten der GWG AG nehmen Dienste von Google in Anspruch.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Wir nutzen die Web-Analyse zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts.
Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.
Die Internetseite der GWG AG enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns kommunizieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten ebenfalls automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt auch hier keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Erfolgt die Kontaktaufnahem im Zusammenhang mit einer vorvertraglichen Maßnahme, die auf ihre Anfrage hin erfolgen oder - sollten Sie bereits Mieter/Wohnungseigentmer oder Geschäftspartner sein - zur Durchführung eines Vertrags (z.B. Mietvertrag), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In diesem Fall speichern wir die Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch ohne Einwilligung des Betroffenen möglich, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Die Kommunikation außerhalb eines Schuldverhältnisses ist in unserem beiderseitigen Interesse. Wir speichern Ihre Daten, bis der aus dem berechtigten Interesse herrühende Zweck erfüllt ist.
IV. Bewerberinnen und Bewerber für eine Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen einer Bewerbung auf eine Stelle ist die WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Telefon: 0711 22 777-0, E-Mail: info(at)gwg-gruppe.de, Geschäftsführer: Andreas Engelhardt, Birgit Martin, Florian Preißler
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den oben angegebenen Anschriften mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder unter Datenschutz(at)gwg-gruppe.de bzw. 0711 22 777-0.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden für Zwecke verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen stehen.
Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten gegebenenfalls zur Erstellung von Statistiken verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.
Die vorrangige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 6 Abs. 1 b) i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. bei Videoaufnahmen) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Innerhalb der WBS GmbH erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben Ihnen gegenüber brauchen.
Verbundene Unternehmen innerhalb der GWG Gruppe im Wege der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege unserer IT-Systeme.
Wir speichern personenbezogene Daten solange, wie es nötig ist, um das Bewerbungsverfahren zu bearbeiten und abzuschließen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist zum Beispiel eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.
V. Mietinteressentinnen und Mietinteressenten
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen einer Bewerbung auf eine konkrete Wohnung ist die jeweils als Vermieterin angegebene Gesellschaft der GWG-Gruppe. Diese ist entweder die GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Telefon: 0711 22 777-0, E-Mail: info(at)gwg-gruppe.de, Vorstand: Andreas Engelhardt (Vorsitzender); Florian Preißler oder die WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH, Katharinenstraße 2070182 Stuttgart, Telefon: 0711 22 777-0E-Mail: info(at)gwg-gruppe.deGeschäftsführer: Andreas Engelhardt, Birgit Martin, Florian Preißler
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Anbahnung und/oder Abschluss eines Dauernutzungs-/Mietvertrages mit der GWG AG bzw. der WBS GmbH. Unmittelbar vor Abschluss eines Dauernutzungs-/Mietvertrages führen wir eine Bonitätsprüfung durch. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert bei natürlichen Personen als Mieter auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zum Mietvertrag erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Daten von Ansprechpartnern juristischer Personen als Mietinteressenten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet. Die Bonitätsprüfung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Prüfung der Bonität von Vertragspartnern).
Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege unseres ERP-Systems
SCHUFA Holding AG, Einholung von Bonitätsauskünften.
Creditrefom Stuttgart Strahler KG, Einholung von Bonitätsauskünften.
Ihre mit dem Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden sechs Monate nach Vermietung der Wohnung automatisch gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
VI. Mieterinnen und Mieter
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Durchführung von Mietverhältnissen ist die jeweils als Vermieterin angegebene Gesellschaft der GWG-Gruppe. Diese ist entweder die GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Telefon: 0711 22 777-0, E-Mail: info(at)gwg-gruppe.de, Vorstand: Andreas Engelhardt (Vorsitzender), Florian Preißler
WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Telefon: 0711 22 777-0E-Mail: info(at)gwg-gruppe.de, Geschäftsführer: Andreas Engelhardt, Birgit Martin, Florian Preißler
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung eines Dauernutzungs-/Mietvertrages. Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer nutzen wir für die Vertragskommunikation.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert bei natürlichen Personen als Mieter auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie zur Durchführung und Erfüllung eines Mietvertrags erforderlich ist. Daten von Ansprechpartnern juristischer Personen als Mieter werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse auch für gelegentliche eigene Umfragen zum Mietverhältnis, unserem Service, zur Wohnimmobilie und deren Umfeld. Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie z.B. Meldepflichten bei Behörden und Ämtern oder im Rahmen der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Sollte eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, so werden wir Sie explizit hierzu auffordern. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Dies ist der Fall, wenn wir Ihr Einverständnis für eine Datenübermittlung an einen Energieversorger oder an potentielle Nachmieter einholen.
Behörden und Ämter zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten.
Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfung.
Handwerker im Rahmen der technischen Objektbetreuung.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung) zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit Mietverhältnissen erfassten Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu zehn Jahren.
Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden. Auf der Basis der gesetzlichen Verjährungsrechtsgrundlagen kann dies zu einer Speicherung von bis zu dreißig Jahren führen.
VII. Kaufinteressentinnen und Kaufinteressenten
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Anbahnung eines Kaufvertrags ist die jeweils als Verkäufer angegebene Gesellschaft der GWG-Gruppe. Die Kontaktdaten werden bei der Kommunikation angegeben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Anbahnung und/oder Abschluss eines Kaufvertrages. Unmittelbar vor Abschluss eines Kaufvertrages führen wir eine Bonitätsprüfung durch. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert bei natürlichen Personen als Kaufinteressenten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist rechtmäßig da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zum Kaufvertrag erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Daten von Ansprechpartnern juristischer Personen als Kaufinteressenten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet. Die Bonitätsprüfung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Prüfung der Bonität von Vertragspartnern).
Creditreform Stuttgart Strahler KG, Einholung von Bonitätsauskünften.
Gegebenenfalls unser auf dem Bauschild bzw. auf der jeweiligen Projekt-Website angegebener Vertriebspartner.
Ihre im Rahmen der Interessentenverwaltung bzw. Vertragsanbahnung ermittelten Daten werden grundsätzlich 24 Monate nach Vertriebsstart des Objekts (im Bauträgerbereich) bzw. sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme (im Transaktionsbereich) gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
VIII. Käuferinnen und Käufer
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Durchführung eines Kaufvertrags ist die jeweils als Verkäufer angegebene Gesellschaft der GWG-Gruppe. Die Kontaktdaten werden bei der Kommunikation angegeben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung und Erfüllung eines Kaufvertrages mit der Verantwortlichen. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert bei natürlichen Personen als Käufer auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist rechtmäßig da sie zur Durchführung und Erfüllung eines Kaufvertrags erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt. Daten von Ansprechpartnern juristischer Personen als Käufer werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet.
Notariate zur notariellen Abwicklung.
Architekten, Generalunternehmer, Sachverständige, Fachingenieure und Handwerker im Rahmen der Vertragserfüllung (im Bauträgergeschäft).
Behörden und Ämter im Rahmen der gesetzlichen Pflichten.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung) zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit Kaufverträgen erfassten Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu zehn Jahre (nach Ablauf des Jahres der Eigentumsumschreibung).
IX. Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer (WEG-Verwaltung)
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Durchführung eines WEG-Verwaltervertrages ist die jeweils als Verwalter angegebene Gesellschaft der GWG-Gruppe. Diese ist entweder die GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Telefon: 0711 22 777-0, E-Mail: info(at)gwg-gruppe.de, Vorstand: Andreas Engelhardt (Vorsitzender), Florian Preißler
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung eines WEG-Verwaltervertrages. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie zur Durchführung und Erfüllung eines WEG-Verwaltervertrages erforderlich ist.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie z.B. Meldepflichten bei Behörden und Ämtern, Mitteilungen im Rahmen des Wohnungseigentumgesetz oder im Rahmen der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege unserer IT-Systeme sowie unseres Portals für technisches Gebäudemanagement.
Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für Messdienstleistungen.
Handwerker im Rahmen der Vertragserfüllung.
Andere Miteigentümer im Rahmen der gesetzlichen Pflichten nach Wohnungseigentumsgesetz (WEG).
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung) zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit der Durchführung eines WEG-Verwaltervertrages erfassten Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu zehn Jahren.
X. Aktionärinnen und Aktionäre der GWG AG
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Aktionärsverwaltung ist die GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Telefon: 0711 22 777-0, E-Mail: info(at)gwg-gruppe.de, Vorstand: Andreas Engelhardt (Vorsitzender), Florian Preißler
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben angegebenen Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder unter Datenschutz(at)gwg-gruppe.de bzw. 0711 22 777-0.
Aktien der GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG sind Namensaktien. Bei Namensaktien sieht § 67 AktG vor, dass diese unter Angabe von Name, Geburtsdatum, Adresse sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer und bei Nennbetragsaktien des Betrages in das Aktienregister der Gesellschaft eingetragen werden.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Dies sind insbesondere die Führung des Aktienregisters, die Kommunikation mit Ihnen als Aktionär sowie die Durchführung und Abwicklung von Hauptversammlungen. Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet, z.B. zur Entwicklung der Aktionärsstruktur. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) und Abs. 4 DSGVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicherVerpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtrechtlicher Vorgaben, aktien-, handels- und steuerrechtlicherAufbewahrungspflichten. Um aktienrechtlichen Bestimmungen zu entsprechen, müssen wir beispielsweise bei derBevollmächtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festhalten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen und Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Innerhalb der GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben Ihnen gegenüber brauchen.
Verbundene Unternehmen innerhalb der GWG-Gruppe im Wege der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Externe Auftragnehmer im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für den Betrieb unseres ERP-Systems.
Bei Ihrer Teilnahme an der Hauptversammlung können ggf. andere Aktionärinnen/Aktionäre die im Teilnehmerverzeichnis zu Ihrer Person erfassten Daten einsehen.
Außerdem übermitteln wir Ihre Daten an weitere Empfänger, die zulässig in eigener Verantwortung Daten von Ihnen verarbeiten. Dies sind z.B. Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
Während der Inhaberschaft der Aktien erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Nach Beendigung der Inhaberschaft der Aktien erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.
Die im Aktienregister gespeicherten Daten müssen wir nach dem Verkauf der Aktien regelmäßig noch zehn Jahre aufbewahren. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden. Auf der Basis der gesetzlichen Verjährungsrechtsgrundlagen kann dies zu einer Speicherung von drei bis zu dreißig Jahren führen.
Für die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen anfallen, beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu drei Jahre. Sofern möglich, werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert.
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Videoüberwachung ist die jeweils an den Liegenschaften mittels Hinweisschildern angegebene Gesellschaft der GWG-Gruppe. Diese ist entweder die GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, Telefon: 0711 22 777-0E-Mail: info(at)gwg-gruppe.de, Vorstand: Andreas Engelhardt (Vorsitzender); Florian Preißler
Zwecke der Verarbeitung sind die Wahrung des Hausrechts sowie die Aufdeckung, Verfolgung von Straftaten und die Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche. Rechtsgrundlage § 4 Abs. 1 Nr. 2, 3 BDSG-2017 i.V.m. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Wahrung des Hausrechts, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche).
Innerhalb der verantwortlichen Stelle erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben Ihnen gegenüber brauchen.
Externe Auftragnehmer im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für den Betrieb unserer IT-Systeme.
Bei Verdacht eines Verstoßes gegen das Hausrecht oder bei Verdacht einer Straftat kann eine Übermittlung der relevanten Daten an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Rechtsanwälte erfolgen.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung) zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit der Videoüberwachung erfassten Daten bezogen auf die Serverräumlichkeiten beträgt die Speicherdauer 72 Stunden. Sofern an/in Miet- oder Verwaltungsgebäuden sowie den angrenzenden Flächen eine Videoberwachung stattfindet, beträgt die Speicherdauer ebenfalls 72 Stunden. Bezüglich der Videoüberwachung der Eingangsbereiche unserer Geschäfts- und Bürogebäude finden keine Aufzeichnungen statt (Video-Livedaten). Bei Verdacht einer Straftat werden relevante Daten bis zum Abschluss der straf- und zivilrechtlichen Verfahren gespeichert.
XII. Sonstige Geschäfts- und Kooperationspartnerinnen und -partner
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Rahmen der allgemeinen Geschäftskommunikation ist diejenige Gesellschaft der GWG-Gruppe, mit der die Kommunikation stattfindet. Die Kontaktdaten werden bei der Kommunikation angegeben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung der allgemeinen Geschäftskommunikation. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit Dritten). Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie zur Kommunikation mit Dritten im Rahmen aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Immobilienunternehmens erforderlichen Tätigkeiten notwendig ist.
Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfung
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung) zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit der Durchführung der allgemeinen Geschäftskommunikation erfassten Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu zehn Jahren.
XIII. Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung und des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessensabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
g) Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
i) Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
XIV. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 21. August 2019. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Niederbayern tätig ist, in Kooperation mit der RC GmbH, die gebrauchte Computer wiederverwertet und der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt und wurde an die maßgeblichen Verarbeitungen der GWG-Gruppe angepasst.

References: Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 28
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 28
 § 67
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 28
 § 4
 Art. 28
 Art. 6