Source: https://www.notariosyregistradores.com/doctrina/ARTICULOS/2013-web-corporativa.htm
Timestamp: 2020-08-10 02:21:04+00:00

Document:
LA WEB CORPORATIVA COMO MEDIO DE CONVOCATORIA DE LA JUNTA. SU REFLEJO EN LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN Y EN LOS ESTATUTOS SOCIALES.
LA WEB CORPORATIVA COMO MEDIO DE CONVOCATORIA DE LA JUNTA.
SU REFLEJO EN LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN Y EN LOS ESTATUTOS SOCIALES.
Luis Jorquera García, Notario de Madrid
1.- Introducción: Finalidad de este trabajo.
Es esencialmente práctica y responde al siguiente planteamiento: Una página web corporativa puede ser muy útil para cualquier sociedad mercantil especialmente a la hora de relacionarse con sus socios (para la convocatoria de juntas y la entrega de información). Sin embargo la utilización de la web corporativa para estos fines hace aconsejable tener unas previsiones tanto en los estatutos sociales como, si es posible, en la Escritura de Constitución de una sociedad. Voy a tratar de reflejar aquí cuáles deben ser esas previsiones.
2.-Concepto de web corporativa. Su creación.
Una página web corporativa de una sociedad mercantil es, obviamente, una página web, pero que tiene dos particularidades: Por una parte, que ha sido designada como tal, con todos los efectos legales que ello supone, por esa sociedad mercantil; por otra, que además cumple los requisitos técnicos (no menospreciables) que establece la legislación para que una página web pueda ser considerada “corporativa”.
La regulación de la web corporativa en la vigente ley de sociedades de capital procede de la modificación de la misma introducida por la ley 1/2012 y, en la parte que ahora nos interesa, dice así:
En cuanto a la designación o creación:
2.2.- La “creación” de la web frente a su “concreción”.
Como puede verse en el artículo 11 bis antes transcrito, si bien la creación de la página web es competencia de la junta general de socios o accionistas, su modificación, traslado o supresión son competencia, salvo disposición estatutaria en contrario, de los administradores sociales.
Esta distinción, unida a otros argumentos, ha llevado a la DGRN, en su resolución de fecha 10 de octubre de 2012, a distinguir entre lo que sería la decisión social de disponer de una página web corporativa (competencia de la Junta), de la concreción de cuál es la ubicación concreta o dirección URL de dicha página web (que puede ser delegada por la Junta en los Administradores). El párrafo específico que trata este tema en esa Resolución dice así:
“En régimen de web corporativa habrá que distinguir entre la decisión relativa a la creación de dicha web cuya competencia en aplicación de lo que se establece en el artículo 11 bis de la Ley de Sociedades de Capital (LA LEY 14030/2010) desde la Ley 25/2011 (LA LEY 15916/2011) y ahora en la redacción última de dicho precepto, se residencia en la junta general, en razón de la trascendencia de dicha decisión, sea o no precisa modificación estatutaria (afecta a todo procedimiento para hacer efectivos derechos corporativos de los socios y para informar de hechos relativos a la sociedad y para comunicarse con terceros); su ejecución (de la ley se infiere que, una vez la junta adopta la oportuna decisión de creación, el órgano de administración puede determinar y seleccionar la dirección concreta en Internet y su traslado; la junta puede adoptar la decisión de creación sin establecer la dirección del concreto sitio que quizás ni siquiera esté disponible o libre en ese momento) y la publicidad legal obligatoria de la decisión de creación y de la direcci����������n del sitio en Internet donde se aloja la web cuyo cumplimiento compete a los administradores (sistema de comunicación de estos extremos a socios y terceros).”
Esta interpretación de la Dirección General, que es absolutamente coherente con otros supuestos de delegación de ejecución de acuerdos por parte de la junta en los administradores, es compartida por algún prestigioso mercantilista (Alberto Díaz Moreno en su artículo "Cómo crear y gestionar su web corporativa", publicado en www.gomezacebo-pombo.com ).
3.-Cláusulas aconsejables en las escrituras de constitución (y en los estatutos), de sociedades mercantiles.
A la hora de constituir una sociedad, podríamos encontrarnos con esta situación:
Parece conveniente que la sociedad pueda tener su web corporativa
Pero en el momento de la constitución puede que no sepa la dirección concreta de esa posible web corporativa.
Si no se prevé nada en la escritura de constitución, para la creación de la web corporativa será precisa la convocatoria de una junta, que habrá de realizarse por medios tradicionales más o menos complejos (comunicaciones escritas e individuales a los socios o publicaciones en BORME y diario).
Clausula que tendría su complemento en los Estatutos sociales que menciona, con una redacción así:
4.- La Convocatoria de la Junta a través de la Web Corporativa.
Empecemos por la transcripción del Art. 173 LSC en su redacción actual:
Pueden verse las diferencias entre la redacción actual de este artículo 173 y la anterior, que decía lo siguiente:
Los comentarios que pueden hacerse a la redacción actual en relación con la inmediatamente anterior son los siguientes:
La página web corporativa siempre que exista (legal y físicamente) se ha convertido en el medio imperativo de convocatoria de la junta de socios.
A pesar de esa imperatividad, la nueva redacción del párrafo primero del artículo 173 puede ser discordante con la de muchos Estatutos Sociales, redactados antes de esa norma. La cuestión, entonces es: ¿si una sociedad crea la web corporativa, puede, sin más, usarla para convocar juntas, digan lo que digan los estatutos al respecto? Aquí creo que habría que distinguir varias posibilidades:
Si en los estatutos no se trata el tema de la forma de Convocatoria de la Junta, una vez creada la página web ésta puede usarse con dicha finalidad.
Si en los estatutos se trata a la forma de Convocatoria de la Junta en un modo compatible con el uso de la web (por ejemplo diciendo que la junta se convocará de acuerdo con lo previsto en la ley), también puede usarse la página web.
El problema surge cuando los estatutos, como sucede en muchas Sociedades Limitadas de pequeño tamaño, prevén expresamente como medio de Convocatoria de la Junta la comunicación individual y escrita dirigida a los socios. Si con esta redacción de los estatutos la junta acuerda la creación de la página web cabe preguntarse si con esa mera creación de la página web y la redacción del artículo 173 antes vista es suficiente para utilizar la Web en la Convocatoria de la Junta, o es necesario también modificar los estatutos. Podría entenderse que el Acuerdo de la Junta, unido a la redacción del artículo 173 de la LSC, hace obligatoria la convocatoria a través de la web, que además ha tenido la publicidad del Registro Mercantil y del BORME; o bien que siguen prevaleciendo los estatutos y hay que modificarlos si se quiere adoptar el nuevo sistema. Esta última interpretación, que supone más costes y trámites para las sociedades, resulta un poco incongruente con la figura de la web corporativa, con todo el apoyo a la misma dispensado por la nueva legislación y la tendencia general a simplificar y abaratar la vida societaria.
· Por último hay que tener en cuenta que si los estatutos sociales no prevén nada sobre convocatoria de la junta y la sociedad no tiene página web corporativa, entrará en juego la disposición legal de que la convocatoria se realice " en el "Boletín Oficial del Registro Mercantil" y en uno de los diarios de mayor circulación en la provincia en que esté situado el domicilio social", que son medios costosos y desproporcionados para la mayor parte de las sociedades españolas.
Las conclusiones prácticas de lo anterior son, por una parte, la conveniencia de que en los estatutos sociales se prevea el sistema de convocatoria de la junta utilizando la página web si hubiera sido creada, y por otra, que en ellos se designe un sistema alternativo de convocatoria apropiado a la naturaleza de la sociedad para el caso de que la página web corporativa no existiera.
Un ejemplo de cláusula estatutaria en este sentido sería la siguiente:
“Convocatoria de la junta general:
Una vez que la web corporativa de la sociedad haya sido inscrita en el Registro Mercantil y publicada en el BORME, las convocatorias de juntas se publicarán mediante su inserción en dicha web.”
Esta previsión estatutaria encaja perfectamente con la decisión en la escritura de constitución por parte de los socios constituidos en junta universal de crear la página web y delegar su concreción en el órgano de administración. Si la página web no existe la sociedad convocará las juntas por el medio tradicional de las pequeñas Sociedades Mercantiles españolas, que es la comunicación individual y escrita a los socios. En el momento en que los administradores concreten cuál es la página web corporativa, la inscriban en el registro mercantil, se publique en el BORME y la comuniquen a los socios, ese medio de convocatoria quedará automáticamente sustituido por la web corporativa, sin que sea necesaria ni reunión de la Junta ni modificación estatutaria.
5.- La Convocatoria de la Junta a través de la Web corporativa pero en sistema “restringido”.
La finalidad de la web corporativa es servir de instrumento de relación de una sociedad mercantil con sus socios, por una parte, y con los terceros, de otra.
Es obvio que ambas finalidades son diferentes. Y también que en las relaciones con los socios, que se concretan básicamente en la convocatoria de juntas y en la puesta a disposición de los mismos de la documentación pertinente para las mismas, puede ser perjudicial para la sociedad el conocimiento por parte de terceros del contenido de esas convocatorias o de la documentación derivada de ellas, cosa que no ocurriría si la convocatoria se hiciera por un medio de comunicación individual y escrito. Y aunque no existiera ese perjuicio, es obvio que los terceros no tienen por qué conocer hechos o documentos que afectan exclusivamente a la relación entre la sociedad y sus socios.
Esto nos conduce a un problema general de las páginas web, que es su visibilidad por el público indiscriminadamente. Una forma de resolver ese problema sería distinguir en la página web corporativa un área general, visible por todo el mundo, de un área especial, visible exclusivamente por los socios, los cuales deberían estar informados por la sociedad de las publicaciones que se realizaran para poder acceder a ellas.
La posibilidad legal de esta distinción es clara si existe una previsión estatutaria al respecto que ha sido adoptada con todos los requisitos legales, lo cual es evidentemente muy fácil si se realiza en el momento de constitución de la sociedad.
“Para preservar la confidencialidad de las relaciones entre la sociedad y sus socios, esta inserción (se refiere a la de la convocatoria de Juntas) podrá realizarse en un área especial de la web corporativa, visible en ella, de forma que su contenido sólo sea accesible para los socios. A estos efectos todos los socios están obligados a comunicar a la sociedad una dirección de correo electrónico.
A través de dicha área especial se podrán realizar también las comunicaciones entre sociedad y socios a que se refiere el Art. 11 quáter de la Ley de Sociedades de Capital cumpliendo los requisitos que en él se establecen.”
Esta cláusula debe llevar, en la escritura de constitución, un complemento en la siguiente forma:
“Presentes todos los socios y en relación con lo establecido en los Estatutos sociales, designan como cuentas de correo electrónico de cada uno de ellos y a todos los efectos, las siguientes:-------
*Nombre y cuenta”
Como comentarios a estas clausulas:
Son perfectamente congruentes con el impulso legislativo para la utilización de la web corporativa y en general de los medios telemáticos en las relaciones entre la sociedad y sus socios.
Permiten compatibilizar lo anterior con la confidencialidad que en muchas ocasiones deben tener esas relaciones y disponer de un medio idóneo para las comunicaciones y el intercambio de documentos en general que prevé el Art. 11 quáter de la LSC.
En materia de web corporativa es muy aconsejable su regulación en la constitución y en los estatutos de las sociedades. Esta previsión no tiene costes y permite ahorros de todo tipo en el futuro´
La redacción completa de las clausulas que antes se han transcrito de modo fraccionado es la siguiente:
6.1.- En la escritura de constitución.
A) Determinar que la Sociedad será inicialmente administrada por ……………………….
B) La creación de la página WEB corporativa de la Sociedad, de conformidad con los Estatutos Sociales y la Ley de Sociedades de Capital, delegando en el órgano de administración la elección de la dirección URL o sitio en la Web de la web corporativa, lo cual comunicará dicho órgano de administración, una vez concretada, a todos los socios.
C) Presentes todos los socios y en relación con lo establecido en los Estatutos sociales, designan como cuentas de correo electrónico de cada uno de ellos y a todos los efectos, las siguientes:-------
*Nombre y cuenta
6.2.- En los Estatutos sociales
P.S. Las clausulas propuestas en este trabajo están siendo usadas en escrituras de mi despacho ya inscritas en diversos RR.MM. Debo agradecer expresamente a compañeros de los Registros Mercantiles su revisión y sugerencias sobre ellas. Igualmente agradecería de los lectores cualquier comentario que considerasen oportuno hacer.
RESUMEN LEY 25/2011 REFORMA PARCIAL LSC
RESUMEN RDLEY 9/2012 DE FUSIONES
RESUMEN LEY 1/2012 DE SIMPLIFICACIÓN
R. 10 DE OCTUBRE DE 2012
R. 11 DE FEBRERO DE 2013
RDLEY 24/2012: REESTRUCTURACIÓN BANCARIA
visitas desde el 16 de octubre de 2013

References: artículo 11
 resolución 
 Resolución 
 artículo 11
 artículo 173
 artículo 173
 artículo 173
 artículo 173