Source: https://insynsverige.se/ljungby-social/protokoll?date=2009-12-09
Timestamp: 2020-05-31 03:46:36+00:00

Document:
Din position: Hem > Ljungby kommun > Socialnämnden > Sammanträde 2009-12-09
Samlingssalen Ljungberga, Kungshögsgatan 20 i Ljungby
2 Visionsarbetet - OF: LASS Jan Ohlsson, Susanne Karlsson, Conny Östberg, Lillemor Johansson, IFO: Lena Bolmelind, Per Svensson
3 Uppdraget "Lägenhetsutredningar med barnet i fokus", beslutsärende - Lena Bolmelind
4 Interna kontroller, enligt förslag till intern kontrollplan 2010, socialnämndens ansvarsområde, beslutsärende - Johan Rutgersmark
6 Socialnämndens visionspris för 2009
7 Analys av hemsjukvården 2010-2012, beslutsärende - Lakis Vravossinos
8 Verksamhetsberättelse, tertialrapport 1 januari-31 augusti 2009 för hemtjänsten och VBR, Patrik Moberg och Lakis Vravossinos
9 Sammanställning av självskattning av basala hygienrutiner för hemtjänsten, informationsärende - Roma Lundh
10 Sammanställning av avvikelser gällande hemsjukvården, informationsärende - Roma Lundh
11 Yttrande - samråd över detaljplan för Replösa Björket i Ljungby stad, Ljungby kommun, beslutsärende - Ewa Sigfridsson
12 Yttrande - samråd över detaljplan för Fritiden 2 m fl vid Sunnerbohov i Ljungby stad, Ljungby kommun, beslutsärende - Ewa Sigfridsson
13 Uppföljning av egenkontroll - informationsärende, Ewa Sigfridsson
§135 Ändring i föredragningslistan
Föredragningslistan ändras på följande sätt:
Ärendet 9, sammanställning av självskattning av basala hygienrutiner för hemtjänsten, tas upp som ärende 5.
Ärendet 10, sammanställning av avvikelser gällande hemsjukvården, tas upp som ärende 6.
Ärendet 5, aktuellt inom verksamheten, tas upp som ärende nr 17.
§136 Visionsarbetet
Information om visionsarbetet inom individ- och familjeomsorgen - vuxensektionen och barn- och ungdomssektionen samt omsorgen om personer med funktionsnedsättning, personlig assistans - LASS.
§137 Uppdraget ”Lägenhetsutredningar med barnet i fokus”
Nämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda behovet av ”lägenhetsutredning” till och med den 31 mars 2009.
Socialnämnden har godkänt flera förslag till utredningar och inriktningar inför 2010. En av dessa utredningsuppdrag inriktas mot att utföra utredningar på hemmaplan.
Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse den 30 november 2009. Att utreda behovet av utredningslägenhet är en stor och komplex fråga. Förvaltningen behöver därför ytterligare tid för att utreda frågan och därefter återkomma med förslag.
Förvaltningens skrivelse den 30 november 2009.
§138 Interna kontroller, enligt förslag till intern kontrollplan 2010
Socialnämnden beslutar att intreprenad Ljungsätra samt socialförvaltningens chefsorganisation blir föremål för intern kontroll under 2010.
Förvaltningen har föreslagit att intreprenad Ljungsätra samt socialförvaltningens chefsorganisation blir föremål för intern kontroll under 2010.
Förslaget till intern kontroll 2010 har tagits fram utifrån riskanalysen.
Förvaltningens skrivelse den 10 november 2009 samt arbetsutskottets protokollsutdrag den 25 november 2009, § 194..
§139 Sammanställning av självskattning av basala hygienrutiner för hemtjänsten
Sammanställning av självskattning av basala hygienrutiner för hemtjänsten
Förvaltningen har gjort en sammanställning av självskattning av basala hygienrutiner inom hemtjänsten per den 12 november 2009.
Sammanställningen kommer att presenteras för sektionscheferna i hemtjänsten.
§140 Sammanställning av avvikelser gällande hemsjukvården
Förvaltningen har gjort en sammanställning av avvikelser under de senaste två månaderna.
Arbetsutskottet har uppdragit till förvaltningen att rapportera avvikelser till nämnden två gånger per halvår.
§141 Analys av hemsjukvården 2010-2012
Socialnämnden beslutar att under 2010 bemanna hemsjukvården enligt 2009 års personalbudget på 42.44 för att ha kapacitet att genomföra strategiska åtgärder som beskrivs i andra stycket.
Förvaltningen får i uppdrag att till socialnämnden lämna förslag på finansiering av den bemanningen.
Socialnämnden beslutar att till budgetarbetena 2011 och 2012 beakta nedanstående åtgärder:
- Fördelning av arbetsuppgifter inom demens med ett demensteam á 1,0 årsarbetare demenssjuksköterska och internt utbildade demensombud inom äldreomsorgens olika verksamheter.
- Bemanningsstruktur med SSK resursteam i samverkan med USK resursteam á 2,0 årsarbetare.
- Intern omstrukturering och fördelning av arbetsuppgifter, dag/kväll/natt/helg.
- Tydliga arbetsroller och aktuella rutiner.
- Schemafördelning enligt årsarbetstid.
- Ändad schemastruktur till tätare helg- och kvällstjänstgöring alternativt kvällspatrull.
- Intern/extern utbildning/handledning samt uppföljning vid specifik omvårdnad.
- Årliga internmätningar av HSL, vårdtyngd, arbetsmiljö med tydlig åtgärdsplan.
- Analys av arbetsorganisation med inriktning på avvägningen mellan arbetsrelaterad tid, direkt tid och indirekt tid, ska göras i jämförelse med andra kommuner.
- Insatsregistrering ska ske via TES.
- Månadsbaserade budgetuppföljningar med redovisning för hela sjuksköterskekollegiet.
- Ett ökat internt lärande av kvalitets, avvikelserapporter och patientsäkerhetsarbetet.
Socialnämnden beslutar att till budgetarbetena 2011 och 2012 beakta de av kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska föreslagna åtgärder.
Utvecklingsarbetet ska ske i nära samarbete med de fackliga organisationerna.
Förvaltningen har gjort en analys av hemsjukvården för åren 2010-2012.
Utifrån vad som framkommit i denna fördjupade analys föreslås ett antal åtgärder för åren 2010-2012.
Kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska begär och medges att foga följande uttalande till protokollet: ” Antecknas att kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska informerar om bland annat läkemedelsavvikelser.
Om nämnden står fast vid beslutade nedskärningar anser kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska att det finns en uppenbar risk för patientsäkerheten.”
Yrkanden/förslag
Ordförande Arne Johansson (C) föreslår att förvaltningens förslag till åtgärder kompletteras med de av kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska föreslagna åtgärder i skrivelse den 9 november 2009.
Nämnden instämmer i förslaget.
Hemsjukvårdsanalys den 23 november 2009, skrivelse från kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska den 9 november 2009 samt synpunkter från Vårdförbundet inlämnade via e-post den 7 december 2009.
§142 Socialnämndens visionspris för 2009
Årets visionspris tilldelas Kulturfabriken för pjäsen "Den förtrollade pissepottan". Pjäsen har producerats av Kulturfabriken och personal och deltagare har arbetat i team och alla har varit delaktiga under hela processen.
Andra pris går till Harabergets hemtjänst där personalen arbetat för att få ett bättre socialt synsätt. Bland annat har personalen arrangerat gemensamma fikastunder för de omsorgstagare som bor hemma.
Natten Ljungberga och korttids Åbrinken får varsitt hedersomnämnande.
Totalt fick socialnämnden i år in 13 ansökningar till visionspriset.
§143 Verksamhetsberättelse, tertialrapport 1 januari-31 augusti 2009 för hemtjänsten och VBR
Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelser, tertialrapporter 1 januari-31 augusti 2009 för VBR (KommunRehab, Larm och teknik, lokalvården, hemsjukvården, resursenheten/bemanningsenheten, biståndshandläggare).
Redovisning av verksamhetsberättelser, tertialrapporter 1 januari-31 augusti 2009 för VBR (KommunRehab, Larm och teknik, lokalvården, hemsjukvården, resursenheten/bemanningsenheten, biståndshandläggare).
§144 Informationsärende
Sammanställning av självskattning av basala hygienrutiner för hemtjänsten per den 12 november 2009.
Sammanställning av avvikelser gällande hemsjukvården under de två senaste månaderna.
Uppföljning av egenkontroll för 2009.
§145 Yttrande – samråd över detaljplan för Replösa Björket i Ljungby stad, Ljungby kommun
Dnr SN2009/0188 7
Socialnämnden godkänner förvaltningens skrivelse och översänder den till plankontoret som eget yttrande.
Miljö- och byggnämnden har översänt förslag till detaljplan för Replösa Björket för samråd.
Förvaltningen har upprättat förslag till yttrande daterat den 19 november. Enligt förvaltningens uppfattning är förslaget genomtänkt och man har strävat efter att åstadkomma såväl bullerskydd som säkrare gång- och cykelstråk.
Förvaltningens skrivelse den 19 november 2009.
§146 Yttrande – samråd över detaljplan för Fritiden 2 m fl vid Sunnerbohov i Ljungby stad, Ljungby kommun
Dnr SN2009/0141 7
Plankontoret har översänt förslag till detaljplan för Fritiden 2, vid Sunnerbohov för samråd.
Förvaltningen har upprättat förslag till yttrande daterat den 30 november. Enligt förvaltningens uppfattning är förslaget genomtänkt och man har tänkt på gång- och cykelstråk, både genom att de utökas och belysas.
§147 Uppföljning av egenkontroll
Förvaltningen har sammanställt en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och sammanställning av inlämnade riskbedömningar för 2009.
Redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll den 9 december 2009, § 148 godkänns.
Information till kommunerna angående förändringar inom länsstyrelserna och Socialstyrelsen som berör kommunal verksamhet inom individ- och familj, äldre och LSS.
Protokoll VoB Kronoberg den 22 oktober 2009.
Revisionsrapport: ”Övergripande granskning av nämnder och styrelse”.
Smålänningen, reportage och nyheter på lättläst svenska, november 2009.
Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 09: 65-68, 09:71, 09:73.
§149 Aktuellt inom verksamheten
Socialchefen informerar om projektet ”På spåret” som riktar sig till de 10-15 ungdomar som idag står utanför arbetsmarknaden. Projektet finansieras med en del av de statliga pengarna som kommunen fått för ungdomstrainee-anställningar.
Ordföranden informerar om att socialchefens förordnande har förlängts till den 10 januari 2013.
Information om budgetuppföljning enligt Ks au beslut den 22 september 2009.

References: §135

§136

§137

§138
 § 194

§139

§140

§141

§142

§143

§144

§145

§146

§147
 § 148

§149