Source: https://www.volksbank-hochrhein.de/rechtliches/datenschutz/information-zur-verarbeitung-ihrer-bewerberdaten.html
Timestamp: 2018-12-11 09:21:09+00:00

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Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten | Volksbank Hochrhein eG
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volksbank Hochrhein eG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr Arbeitgeber die
07751/886-0
07751/886-123
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter: Datenschutz@volksbank-hochrhein.de.
Welche Datenkategorien nutzen wir als möglichen Arbeitgeber und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie Unterlagen zu Ihrer Bewerbung (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, schulische Zeugnisse, Bild etc.) und Daten aus Bewerbungsgesprächen (z.B. fachliche Kenntnisse, Gehaltsvorstellungen, Reisebereitschaft etc.) Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungs- bzw. Einstellungsprozesses erhoben.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke und die Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. die jeweilige Führungskraft, Fachbereich sowie Personalabteilung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Im Falle einer Einstellung als Mitarbeiter im Versicherungsvertrieb prüfen wir, ob ein Eintrag bei der Auskunftsstelle über Versicherungs-/Bausparkassenaussendienst und Versicherungsmakler in Deutschland e.V. (AVAD) vorliegt
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten bzw. physisch aufbewahrten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (sofern diese in elektronischen Format vorliegen).
Wir löschen bzw. vernichten Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten noch für drei Monate gespeichert bzw. aufbewahrt. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
Im Rahmen Ihrer Beschäftigung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchführen zu können.

References: Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
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