Source: https://bip.wroclaw.sa.gov.pl/pl/dokumenty/bezpieczensto_i_porzadek_s_sadzie
Timestamp: 2020-07-06 09:52:19+00:00

Document:
Zmodyfikowano: 2019-07-05 10:35:35
Odsłon: 18731
ZARZĄDZENIE nr 0212-5/19
Prezesa Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu i Dyrektora Sądu Apelacyjnego
Na podstawie art. 22 § 1 pkt 1) lit. a) w zw. z art. 54 § 2 i art. 31a § 1 pkt 1) ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 52 z późn. zm.) oraz § 30 ust. 1 pkt 6) i § 31 ust. 2 pkt 3) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1141) zarządza się, co następuje:
Niniejsze Zarządzenie określa normy bezpieczeństwa i porządku oraz reguły zachowania na terenie Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w budynkach przy ul. Energetycznej 4 i ul. Powstańców Śląskich 124.
1. Jednostce – należy przez to rozumieć Sąd Apelacyjny we Wrocławiu;
2. Sądzie - należy przez to rozumieć budynki i teren będący w trwałym zarządzie Jednostki;
3. Kierowniku Jednostki - należy przez to rozumieć Prezesa lub Dyrektora Jednostki;
4. służbie ochrony - należy przez to rozumieć agencję ochrony, z którą Jednostka zawarła umowę na świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie;
5. Policji – należy przez to rozumieć powołaną odrębnymi przepisami umundurowaną i uzbrojoną formację służącą społeczeństwu i przeznaczoną do ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz do utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego;
6. Policji Sądowej - należy przez to rozumieć funkcjonariuszy Ogniwa Policji Sądowej pełniących służbę w Jednostce;
7. komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć komórkę powołaną do wykonywania określonych zadań, mającą swe miejsce w strukturze organizacyjnej Jednostki (w szczególności wydział, oddział, sekcja, zespół, samodzielne stanowisko);
8. Oddziale Gospodarczym - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną do zakresu działania której należy zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa w Sądzie.
1. Jednostka zapewnia ochronę osób i mienia w Sądzie poprzez całodobowe świadczenie usług przez służbę ochrony, wyposażenie w systemy alarmowe oraz monitoring wizyjny.
2. Bezpieczeństwo i porządek publiczny w Sądzie zapewnia służba ochrony we współpracy z Policją Sądową.
3. Zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego określa odrębny Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu , stanowiący załącznik do Zarządzenia.
Do zadań służby ochrony należy:
1. ochrona mienia i osób przebywających w Sądzie, a w przypadku powstania lub wystąpienia ryzyka zagrożenia (np. włamania, pożaru, zalania, alarmu bombowego), podejmowanie działania mającego zapobiegać, eliminować i zminimalizować szkody i straty;
2. weryfikacja ruchu osobowego, w tym przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających wykrywanie metali lub innych substancji, a w uzasadnionych przypadkach legitymowanie osób wchodzących do Sądu lub w nim przebywających ;
3. podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających spokój lub stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa osób i mienia, w tym szczególnie wobec osób pozostających pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,;
4. niezwłoczne powiadamianie Oddziału Gospodarczego o wszystkich przypadkach dotyczących zakłócenia bezpieczeństwa i porządku w Sądzie.
1. Osoby wchodzące do Sądu zobowiązane są poddać się kontroli przeprowadzanej przez służbę ochrony, w szczególności poprzez przejście przez bramkę elektromagnetyczną służącą do wykrywania metali lub poddanie się sprawdzeniu przy pomocy ręcznego wykrywacza metali.
2. W uzasadnionym przypadku, osoba wchodząca do Sądu zobowiązana jest - na żądanie służby ochrony lub Policji Sądowej - do okazania dokumentu ze zdjęciem w celu ustalenia tożsamości.
1. W przypadku podejrzenia, że osoba wchodząca do Sądu lub w nim przebywająca, znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, służba ochrony lub Policja Sądowa ma obowiązek wykonać odpowiednie czynności, w tym zawiadomić odpowiednie organy w celu przeprowadzenia stosownego badania weryfikującego stan tej osoby.
2. W przypadku, gdy osoba, o której mowa w ust. 1, znajduje się w Sądzie w wyniku wezwania lub zawiadomienia przez Jednostkę w związku z toczącym się postępowaniem sądowym i pozostaje pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego albo istnieje wobec niej podejrzenie, że znajduje się pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego, a nie wyraża zgody na stosowne badanie, funkcjonariusz Policji Sądowej zobowiązany jest przekazać informację o zaistniałym fakcie do właściwej komórki organizacyjnej.
3. W przypadku, w którym zachodzą wątpliwości, czy osoba biorąca udział w posiedzeniu sądu, pozostaje pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego, Przewodniczący, podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu wobec tej osoby zgodnie z odrębnymi przepisami.
Zabrania się wnoszenia do Sądu broni palnej i amunicji (nie dotyczy to Policji i Policji Sądowej w czasie wykonywania czynności służbowych), broni białej, materiałów wybuchowych, miotaczy gazu, paralizatorów elektrycznych, materiałów żrących, cuchnących, łatwopalnych, narkotyków, środków odurzających i alkoholu oraz wszystkich innych przedmiotów, które według oceny służby ochrony lub Policji Sądowej mogą stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia osób przebywających w Sądzie.
1. Celem zapewnienia bezpieczeństwa i porządku w Sądzie zabrania się pozostawiania bagażu lub innych przedmiotów bez nadzoru.
2. Bagaż lub inne przedmioty mogące stanowić utrudnienie w poruszaniu się w Sądzie, służba ochrony ma obowiązek przechować w odpowiednio wyznaczonym do tego celu miejscu na czas pobytu ich posiadacza w Sądzie.
3. Bagażu lub innych przedmiotów pozostawionych bez nadzoru nie należy dotykać, podnosić ani otwierać, a o fakcie ich zauważenia należy niezwłocznie zawiadomić służbę ochrony.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, służba ochrony podejmuje czynności polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa i niezwłocznie zawiadamia o takiej sytuacji Policję Sądową i Oddział Gospodarczy.
5. Bagaż i inne przedmioty pozostawione bez nadzoru będą usunięte oraz mogą być zneutralizowane na koszt ich właścicieli lub użytkowników.
Przedstawiciele środków masowego przekazu wchodzący do Sądu, obowiązani są do okazania „legitymacji prasowej" i poddania się kontroli określonej w § 5.
Przy salach rozpraw, w których toczyć się będą posiedzenia o tzw. „podwyższonym stopniu ryzyka” lub z wyłączeniem jawności, mogą zostać wyznaczone strefy bezpieczeństwa, w których poruszać się mogą jedynie osoby związane bezpośrednio z toczącym się postępowaniem oraz służba ochrony i Policja Sądowa.
Firmy usługowe, przed rozpoczęciem prac w Sądzie, mają obowiązek przedłożyć kierownikowi komórki organizacyjnej zlecającej prace, imienny wykaz pracowników zawierający dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację pracowników, którzy będą wykonywać prace w Sądzie, w terminie ustalonym przez strony lub wynikającym z umowy łączącej strony, jednak - o ile to możliwe - nie później, niż 4 dni przed datą przystąpienia do prac.
1. W Sądzie zabrania się prowadzenia jakichkolwiek akcji agitacyjnych i demonstracyjnych.
2. Zorganizowane grupy osób mogą wejść do Sądu po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody Kierownika Jednostki.
3. Oddział Gospodarczy informuje, z odpowiednim wyprzedzeniem, służbę ochrony o wizycie zorganizowanej grupy osób w Sądzie.
1. Handel obnośny i akwizycja są w Sądzie zakazane.
2. Służba ochrony jest zobowiązana do aktywnego przeciwdziałania handlowi obnośnemu i akwizycji.
Zabrania się wprowadzania do Sądu zwierząt, za wyjątkiem psa asystującego lub psa asystenta, z pomocy którego korzystają osoby wskazane w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 511 ze zm.).
W Sądzie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz papierosów elektronicznych, spożywania alkoholu i środków odurzających.
Na terenie Sądu należy zachowywać się w sposób odpowiadający powadze miejsca.
1. Osoby wchodzące do Sądu mają obowiązek podporządkować się poleceniom służby ochrony lub Policji Sądowej, pod rygorem nakazu opuszczenia Sądu.
2. W przypadku osób niestosujących się do postanowień niniejszego Zarządzenia, służba ochrony lub Policja Sądowa mają obowiązek, w granicach posiadanych uprawnień, zastosować odpowiednie środki i podjąć działania wymuszające respektowanie obowiązujących zasad bezpieczeństwa i porządku w Sądzie.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych dostępna jest na stronie podmiotowej Jednostki – / w zakładce „RODO” oraz w Sądzie.
1. Traci moc Zarządzenie Nr 0112-13/15 Prezesa Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu i Dyrektora Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z dnia 23 grudnia 2015 r.
w sprawie Zasad bezpieczeństwa i porządku w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu.
2. Zarządzenie wchodzi w życie dnia 02 lipca 2019 r. i podlega:
Załącznik do Zarządzenia nr 0212-5/19
WIZYJNEGO W SĄDZIE APELACYYJNYM
Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu, miejsca instalacji kamer rejestrujących obraz i innych elementów systemu monitoringu na terenie Sądu, przechowywania nagrań oraz sposób ich zabezpieczenia, a także zasady udostępniania utrwalonych zapisów.
1. Administratorem systemu monitoringu wizyjnego, a także administratorem danych osobowych utrwalonych przy ich użyciu jest Prezes Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu lub Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, w zakresie realizowanych zadań.
2. Siedzibą ww. administratorów jest Sąd Apelacyjny we Wrocławiu przy ul. Energetycznej 4 (dalej również: Sąd).
1. System monitoringu wizyjnego (środki techniczne umożliwiające utrwalenie obrazu) jest wdrożony i utrzymywany w celu zapewniania bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie i na obszarze, o których mowa w § 4.
2. Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w Sądzie jest art. 54 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2018 poz. 23 ze zm.), art. 222 ¬¬ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) i art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1182 ze zm.).
1. Obszar Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu objęty monitoringiem wizyjnym, to:
1) budynek Sądu przy ul. Energetycznej 4 we Wrocławiu,
2) budynek Sądu przy ul. Powstańców Śląskich 124 we Wrocławiu,
3) pomieszczenia Sądu przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu oraz przy ul. Komandorskiej 16 we Wrocławiu obejmujące wejście do serwerowni i pomieszczenia serwerowni (dalej również: CPD).
2. Na obszarze wskazanym w ust. 1 monitorowaniu podlegają:
1) tereny posesji wokół budynków wskazanych w pkt 1-2 oraz miejsca parkingowe przed budynkiem wskazanym w pkt 1,
2) korytarze i klatki schodowe wewnątrz budynków wskazanych w pkt 1-2,
3) pomieszczenia Biura Obsługi Interesanta w budynku wskazanym w pkt 1,
4) sale rozpraw w budynkach wskazanych w pkt 1-2,
5) wejścia do CPD oraz serwerownie w pomieszczeniach wskazanych w pkt 3.
1. Obszar, o którym mowa w § 4 oznaczony jest odpowiednimi znakami z piktogramem kamery.
2. Wejścia do budynków wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 1-3 oznaczone są dodatkowo informacją o sposobach zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu wizyjnego. Klauzula informacyjna umieszczona jest na tablicach informacyjnych znajdujących się w budynkach Sądu wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 1-2, w Biurze Obsługi Interesanta oraz na stronie internetowej www.wroclaw.sa.gov.pl - w zakładce RODO.
1. System monitoringu wizyjnego w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu w budynkach wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 1-2 składa się z:
1) kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynków Sądu,
2. System monitoringu wizyjnego w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu w pomieszczeniach wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 3 składa się z:
1) kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz pomieszczenia serwerowni,
2) urządzeń przechowujących obraz na informatycznych nośnikach danych (rejestratorów).
W ramach monitoringu wizyjnego w Sądzie utrwalany jest wyłącznie zapis obrazu w cyklu: 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Nie utrwala się zapisu dźwięku.
1. Rejestratory wraz z monitorami wyświetlającymi bieżący obraz znajdują się w pomieszczeniu Sądu, do którego dostęp mają tylko upoważnieni pracownicy Sądu. Podgląd bieżącego obrazu monitoruje służba ochrony.
2. Służba ochrony nie ma dostępu do zapisów obrazu utrwalonych w rejestratorach, monitoruje wyłącznie
1. Zapis obrazu z monitoringu wizyjnego jest przechowywany w rejestratorach:
1) przez okres do 3 miesięcy, jeżeli zapis pochodzi z kamer umieszczonych w Biurze Obsługi Interesanta;
2) do 40 dni, jeżeli zapis pochodzi z pozostałych kamer
począwszy od dnia utrwalenia.
2. Okres wskazany w ust. 1 zależy m.in. od rozdzielczości zapisu oraz od rodzaju utrwalanych na nagraniu obiektów i może być zmienny, przy czym nie przekracza wartości maksymalnych wskazanych w ust. 1.
4. W przypadku, w którym zapis obrazu stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Sąd powziął wiarygodną wiadomość, że może on stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony w ust. 1 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania poprzez sporządzenie i zabezpieczenie kopii zapisu tego nagrania, a po upływie tego okresu kopia zawierająca dane osobowe podlega usunięciu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
5. W przypadku, gdy zapis obrazu jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, sporządza się kopię zapisu i zabezpiecza przed usunięciem pod warunkiem, że w terminie określonym w § 9 ust. 1 wpłynie do Sądu stosowny wniosek od uprawnionego podmiotu.
6. Udostępnienie kopii zapisu obrazu odbywa się wyłącznie na pisemny wniosek organów lub instytucji uprawnionych na podstawie odrębnych przepisów prawa, w oparciu o decyzję Administratora Danych Osobowych, z uwzględnieniem zapisów § 10.
1. Osoba fizyczna zainteresowana zabezpieczeniem zapisu obrazu z monitoringu wizyjnego na potrzeby postępowania może zwrócić się na piśmie do Prezesa Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z prośbą o zabezpieczenie zapisu obrazu przed usunięciem następującym po upływie okresu jego przechowywania określonego w § 9 ust. 1.
4. Wniosek niezawierający informacji wskazanych w ust. 3 pozostawia się bez rozpoznania, o czym powiadania się wnioskującego.
5. Kopia zapisu obrazu sporządzona na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 2 zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia jego sporządzenia, o ile w tym czasie Sąd nie zostanie zawiadomiony o wszczęciu postępowania przez uprawnione organy lub instytucje. Kopia ta podlega udostępnieniu na zasadach wskazanych w § 9 ust. 6.
6. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 5, zabezpieczona kopia zapisu obrazu podlega usunięciu w sposób uniemożliwiający identyfikację osób i zdarzeń.
7. Kopie zapisów obrazu są przechowywane przez Oddział Informatyczny Sądu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem i przepisami powszechnie obowiązującego prawa decyzję podejmuje Administrator Danych Osobowych.
ZARZĄDZENIE nr 0212-5/19 Prezesa Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu i Dyrektora Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z dnia 02 lipca 2019 r. w sprawie Zasad bezpieczeństwa i porządku w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu

References: art. 22
 art. 54
 art. 31
 art. 54
 art. 222
 art. 5