Source: http://djupvik.nu/protokoll09.htm
Timestamp: 2018-11-21 08:41:37+00:00

Document:
Föreningsstämma 2009-07-23
§ 3 protokollförare Till protokollförare valdes Lars Oscarsson
§ 4 justeringsmän Att jämte ordföranden justera protokollet valdes Rune Bennarsten och Torsten Nyberg.
§ 5 dagordning Dagordningen fastställdes.
§ 6 kallelse Kallelse till stämman hade utfärdats genom anslag på föreningens anslagstavla, annons i Ölandsbladet den 7 juli 2009 samt även på föreningens hemsida.
§ 8 information mm Ordföranden informerade om verksamheten under det förflutna året.
Särskilt informerades om
· cykelstigen som breddats något samt grusats så att den lättare kan nyttjas av bl.a. barnvagnar;
· läget beträffande önskade hastighetsbegränsningar, varom länsstyrelsen ännu inte fattat något beslut;
· inköpet av farthinder (”vägsuggor”); och
· lantmäteriförrättningen varigenom föreningen kommer att utökas med 25 fastigheter.
§ 9 årsredovisning mm Årsredovisningen [Bilaga 2] föredrogs i korthet. Stämman beslöt fastställa resultat- och balansräkningen.
I enlighet med revisorernas tillstyrkan beviljades styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattade. Revisorerna uttryckte ett särskilt gillande av kassörens arbete.
§ 10 framställningar från * vägunderhåll
styrelsen Djupviksgatan och kustvägen måste inom några år få ny beläggning. Kostnaderna beräknas till c:a 1,5 mkr. Vägverket har meddelat att statsbidrag i år kan erhållas med högst 70 % av
kostnaderna. Kostnaderna för medlemmarna skulle därmed i bästa fall kunna begränsas till c:a 450 000 kronor.
Under de närmaste åren kommer hela området att få kommunalt avlopp. Även om ledningarna inte läggs under befintliga vägar kommer skador att uppkomma genom de tunga arbetsfordonen. I samråd med Borgholm Energi kommer styrelsen under hösten att sammanträffa med vägverket för att utreda möjligheten till bidrag. Beroende på utgången kan det bli nödvändigt att besluta om beläggningsarbeten före nästa ordinarie årsstämma.
Stämman beslöt uppdra åt styrelsen att vid behov kalla till en extra stämma.
* buskröjning
Buskröjning hade under året skett inom området väster om kiosken. Stämman ansåg att röjningen enbart medfört positiva effekter. Styrelsen, som föreslog att röjning i år skulle ske vid campingen och vid korsningen kustvägen – Lundebytorpsgatan, fick stämmans uppdrag att genomföra detta arbete.
§ 11 motioner Inga motioner hade inkommit.
§ 12 arvoden Styrelsen hade föreslagit att arvodena för innevarande år skulle utgå med oförändrade belopp sålunda:
§ 13 budget Budgeten [Bilaga 3] framlades.
Budgeten fastställdes.
§ 14 val STYRELSEN
Mandatperioden för Mats Weibull, Stig Gustavsson och Clas Asp utgick vid denna stämma. Valberedningen hade föreslagit omval.
Till ordförande fram till stämman 2010 valdes Weibull.
Mandatperioden för Tomas Areslätt utgick vid denna stämma.
Mandatperioden för Gull-Britt Nilsson och Sune Erlandsson utgick vid denna stämma.
Valberedningen hade föreslagit omval
§ 15 valberedning Till valberedning omvaldes Hans Ivarsson och Kjell Nilsson.
§ 16 övrigt (a) Ordföranden lämnade en lägesrapport avseende VA-utbyggnaden.
(b) Efter buskröjningen har några reklam- o/e informationsskyltar mera påtagligt kommit att skymma havsutsikten. Det uppdrogs åt styrelsen att sedan det planerade pumphuset färdigställts besluta om skyltarna.
(c) Midsommarkommitté. Ordföranden meddelade att föreningen tagit initiativ till att bilda en självständig grupp som skall svara för midsommarfirandet i centrala Djupvik.
(d) Ulla Holmberg yrkade att föreningen skulle tillse att Alexanders gata i hela sin sträckning har samma standard som övriga gator. Detta är nödvändigt eftersom all trafik till och från de 14 nya fastigheterna vid Lofta mossgata är beroende av Alexanders gata.
Det uppdrogs åt styrelsen att vidtaga nödvändiga åtgärder.
§ 17 protokollsjustering Protokollet kommer att justeras fredagen den 24 juli 2008 kl. 14.00 i protokollförarens bostad Alexanders gata 26. .
§ 18 avslutning Förklarades stämman avslutad.
Rune Bennarsten Torsten Nyberg

References: § 3

§ 4

§ 5

§ 6

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 18