Source: http://ahkbusiness.de/datenschutzerklaerung-bildrechte/
Timestamp: 2019-03-26 08:15:43+00:00

Document:
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Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die folgende Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:
Av. Graça Aranha, 01 – 6º Stock
CEP 20.030-002, Brasilien
Tel./Fax.: (+55 21) 2224-2123
Website: www.ahkrio.de
Email: info(at)ahk.com.br
Je nach Art der erbrachten bzw. zu erbringenden Leistung erhebt und verarbeitet die AHK verschiedene Informationen.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Die allgemeine Speicherdauer beträgt 6 Jahre. Daten für historische Zwecke der Kammer wie etwa Foto- und Filmaufnahmen von Veranstaltungen werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.
II. Umfang der jeweils verarbeiteten Daten
a) Logfiles bei Nutzung der AHK-Webseite
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Logfiles).
b) Verwendung von Cookies bei Nutzung der AHK-Webseite
(1) fonts = Standard-Cookie-Variable, welche von uns genutzt wird, um die Fonts bei einer Aktualisierung neu im Browser zu laden
(2) fullcss = Standard-Cookie-Variable, welche von uns genutzt wird, um die CSS Datei bei einer Aktualisierung neu im Browser zu laden
Die maximale Lebenszeit der Cookies beträgt 730 Tage.
(4) fonts = Standard-Cookie-Variable, welche von uns genutzt wird, um die Fonts bei einer Aktualisierung neu im Browser zu laden
(5) fullcss = Standard-Cookie-Variable, welche von uns genutzt wird, um die CSS Datei bei einer Aktualisierung neu im Browser zu laden
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme, für Anfragen, zur Angebotserstellung und auch zur Anforderung von Publikationen der AHK genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
(3) Stellung/Funktion
(4) Straße, Stadt, PLZ, Land (diese Adresse kann auch die Anschrift des Unternehmens sein)
(7) Interesse an einer Dienstleistung
(8) Einwilligung zur Datenverarbeitung
Bei der Anforderung von Publikationen kann eine Weiterleitung der Daten an Partnerunternehmen und -kanzleien erfolgen, falls erforderlich. Hierfür wird bei der Anforderung der Publikation die Einwilligung des Anfordernden eingeholt. Daten im Zusammenhang mit Anfragen werden zudem statistisch anonymisiert erfasst. Ansonsten erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten aus der Eingabemaske werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation, von Anfragen, von Angeboten und für den Versand von Newslettern verwendet. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Eine Weitergabe der Daten an Partnerunternehmen bei der Anforderung kostenfreier Publikationen kann erforderlich sein, um dieses Angebot auch in Zukunft kostenfrei zur Verfügung stellen zu können. Die anonymisierte statistische Erfassung der Anfragedaten dient der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung der Kammer hierzu gegenüber beispielsweise übergeordneten Kammerverbänden.
Die Daten werden im allgemeinen 6 Jahre aufbewahrt und gelöscht, sobald sie als handelsrechtlich relevante Unterlagen oder sonst als relevante Unterlagen für z.B. zuwendungsgeförderte Projekte nicht mehr erforderlich sind.
Anfragen zu Bewerbungszwecken werden bei Nichtauswahl 1 Jahr aufbewahrt.
Davon ausgenommen sind Daten, die zu statistischen Zwecken anonymisiert an Kammerverbände und übergeordnete Institutionen weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage hierfür stellt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Es genügt eine E-Mail an info(at)ahk.com.br mit Erklärung des Widerrufs der Einwilligung bzw. Widerspruchs der Speicherung.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall nicht mehr weiterverarbeitet.
d) Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen
Die AHK bietet regelmäßig Events und Veranstaltungen sowie Kurse und Schulungen an, zu deren Teilnahme eine Anmeldung erforderlich ist. Diese kann online oder schriftlich erfolgen. Im Falle der Online-Registrierung werden die Daten dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Im Falle der schriftlichen Anmeldung werden die schriftlich übermittelten Daten von Mitarbeitern der AHK in eine Eingabemaske eingegeben und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldungsprozesses erhoben:
(5) Straße, Stadt, PLZ, Land (diese Adresse kann auch die Anschrift des Unternehmens sein)
(8) Veranstaltung oder Kurs
(9) Bemerkung (falls erwünscht)
(10) CPF (brasilianische Steuernummer, falls vorhanden)
(11) Einwilligung zur Datenverarbeitung
(12) Bezahlungsart (falls kostenpflichtig)
Falls Kreditkarte als Bezahlunsart angegeben wurde, werden zusätzlich folgende Daten erhoben:
(1) Kreditkartennummer
(3) Sicherheitskode
(4) Name des Inhabers
(5) Datum und Uhrzeit der Verarbeitung
Zudem wird eine Einwilligung eingeholt für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen durch die Kammer während der Veranstaltungen sowie die beliebige Publikation derselben im Anschluss. Diese Einwilligung kann bis vor der Veranstaltung widerrufen werden. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist dann jedoch nicht mehr möglich.
Mit Absenden der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Weitergabe der Teilnehmerliste der Veranstaltung an Sponsoren sowie Redner oder Durchführungspartner der Veranstaltung oder des Kurses ein. Dies dient der Ermöglichung weiterer Veranstaltungen. Diese Einwilligung kann bis vor der Veranstaltung widerrufen werden. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist dann jedoch nicht mehr möglich.
Ebenso stimmt der Teilnehmer zu, dass seine Daten für statistische Zwecke sowie Kundenumfragen und die Aufnahme in einen Newsletter mit Informationen zu weiteren Veranstaltungen der Kammer oder damit zusammenhängenden Werbeaktionen von Partnerunternehmen genutzt werden. Hierbei werden folgende Daten verwertet:
Die Einwilligung zur Aufnahme in den Newsletter sowie zu Kundenumfragen kann jederzeit per E-Mail an info(at)ahk.com.br für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung der Datenerhebung zu statistischen Zwecken ist eine Teilnahme an der Veranstaltung leider nicht mehr möglich.
Im Übrigen findet eine Weitergabe der Daten an Dritte nicht statt. Bei bestimmten Projekten können auch Rechte und Daten Minderjähriger betroffen sein, insbesondere bei Veranstaltungen zur Berufsbildung. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung der Daten nur nach Zustimmung der Erziehungsberechtigten der Minderjährigen.
Die Erhebung von statistischen Daten unterliegt ebenso der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Erhebung der oben genannten Daten ist zur Planung und Abwicklung der Veranstaltung oder des Kurses notwendig, insbesondere hinsichtlich Zahlungsmodalitäten und Organisatorischem. Die Weitergabe der Daten an Sponsoren und Redner sowie die Nutzung zu Kundenumfragen und Aufnahme in den Newsletter dient der Evaluierung und Verbesserung künftiger Veranstaltungen sowie der Sicherstellung eines passenden Angebots an Veranstaltungen. Das Erstellen von Statistiken fällt unter die Pflichten der Kammer im Verhältnis zu übergeordneten Institutionen und Verbänden.
Die Daten werden 6 Jahre aufbewahrt und gelöscht, sobald sie als handelsrechtlich relevante Unterlagen oder sonst als relevante Unterlagen für z.B. zuwendungsgeförderte Projekte nicht mehr erforderlich sind.
Vorbehaltlich spezieller gesetzlicher Verpflichtungen zur längeren Aufbewahrung werden grundsätzlich nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Veranstaltung die Daten nach 6 Jahren gelöscht.
Daten im Rahmen des Newsletterbezuges zu Veranstaltungen werden bis auf Widerruf genutzt.
Daten von Teilnehmern an Kursen und Schulungen werden zu Nachweiszwecken und Neuausstellung von Teilnahmezertifikaten oder Abschlusszeugnissen bis auf Widerruf aufbewahrt.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Nutzung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Je nach Umfang des Widerrufes ist eine Teilnahme an der Veranstaltung sodann jedoch nicht mehr möglich.
Es genügt eine E-Mail an info(at)ahk.com.br mit Erklärung des Widerrufs der Einwilligung bzw. Widerspruchs der Nutzung.
e) Dienstleistungserbringung
Im Rahmen der Dienstleistungserbringung durch die AHK kommt es zum Zwecke der Erbringung der jeweiligen Dienstleistung ebenso zu einer Verarbeitung von personen- und unternehmensbezogenen Daten. Der jeweilige Umfang ergibt sich aus der Art der Dienstleistung.
In der Regel werden folgende Daten erhoben, welche je nach Art der Dienstleistung durch weitere Datenerhebungen ergänzt werden können:
(8) Interesse an der entsprechenden Dienstleistung
(11) Bezahlungsart (falls kostenpflichtig)
In einigen Fällen werden von der AHK zwecks Dienstleistungserbringung weitere Unternehmen beauftragt, an welche die Daten oder Teile davon im Zuge der Dienstleistungserbringung weitergereicht und von diesen verarbeitet werden. Diese haben sich im Verhältnis zur AHK dem Datenschutz verpflichtet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Dienstleistungserbringung stellt für solche Daten, deren Erhebung für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar.
Für darüberhinausgehende Daten, deren Erhebung und Verarbeitung nicht zur Dienstleistungserbringung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung diesbezüglich Rechtsgrundlage.
Die Daten werden erhoben, um die Dienstleistungserbringung zu ermöglichen, zu koordinieren und abzuwickeln. Über das zur Erbringung der Dienstleistung notwendige Maß hinausgehende Datenerhebungen dienen einer Verbesserung der Qualität der Dienstleistung sowie künftiger Dienstleistungen.
Die Weitergabe der Daten an Drittunternehmen ist zu gewissen Dienstleistungserbringungen notwendig, welche die AHK selbst nicht anbietet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern nicht anderweitige gesetzliche Pflichten zur längeren Aufbewahrung bestehen. Im Allgemeinen werden die Daten nach 6 Jahren gelöscht, sollten sie nicht im Rahmen einer andauernden Vertragsbeziehung anhaltend genutzt werden, z.B. Newsletterbezug im Rahmen von Dienstleistungserbringung.
Der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Dienstleistungserbringung kann jederzeit per Mail an info(at)ahk.com.br widersprochen werden. Je nach Umfang des Widerspruchs und Art der Dienstleistung kann sich daraus jedoch ergeben, dass eine weitere Erbringung der Dienstleistung nicht möglich ist.
f) Mitgliedschaft
Die AHK arbeitet vornehmlich mit Mitgliedschaften von Unternehmen. Im Rahmen der Mitgliedschaftsaufnahme sowie deren Bestehen kommt es regelmäßig zu einer Verarbeitung von personen- und unternehmensbezogenen Daten.
Folgende personenbezogene Daten werden hierbei erhoben und fortlaufend aktualisiert:
(3) Titel (z.B. Dr., Prof.)
(4) Stellung
(6) Telefon (auf Wunsch)
(9) Interesse an Arbeitsgruppen
Bei speziellen Veranstaltungen und Arbeitsgruppen für Mitgliedsunternehmen, die dem Erfahrungsaustausch und Networking dienen, werden Daten innerhalb der Mitglieder seitens der Kammer ausgetauscht und weitergegeben. Gleiches gilt für das von allen Mitgliedern einsehbare Online-Mitgliederverzeichnis. Hierin willigen die Mitgliedsunternehmen mit ihrer Mitgliedschaft ein. Dabei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten:
(1) Kontaktdaten von 3 Ansprechpartnern (auf Wunsch des Mitgliedsunternehmens)
(2) Titel (z.B. Dr., Prof.)
(5) Stellung
(7) Telefon (auf Wunsch)
Diesem Datenaustausch kann jederzeit per Mail an info(at)ahk.com.br widersprochen werden. Eine Teilnahme an diesen speziellen Veranstaltungen und Arbeitsgruppen ist sodann jedoch leider nicht mehr möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Mitgliedschaft als Vertragsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Daten zum Eingehen und Verwalten der Mitgliedschaft erforderlich sind.
Für darüberhinausgehende Daten, deren Erhebung und Verarbeitung nicht zur Mitgliedschaftsverwaltung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung diesbezüglich Rechtsgrundlage.
Die Daten werden erhoben, um das betreffende Unternehmen in das Mitgliederverzeichnis aufzunehmen, entsprechende Kammerdienstleistungen anzubieten sowie die Mitgliedschaft zu verwalten. Über das zur Verwaltung der Mitgliedschaft notwendige Maß hinausgehende Datenerhebungen dienen einer Verbesserung der Qualität der Mitgliedschaft.
Zusätzlich bei Nutzung des Online-Mitgliederbereichs erhobene Daten dienen der Funktionsfähigkeit und Nutzbarkeit des Online-Mitgliederbereichs.
Im Rahmen von Networking- und Erfahrungsaustausch-Events innerhalb der Mitglieder offengelegte und ausgetauschte Daten durch die AHK sollen die Effektivität des Zusammenschlusses erhöhen und die Zusammenarbeit der Mitgliedsunternehmen fördern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern nicht anderweitige gesetzliche Pflichten zur längeren Aufbewahrung bestehen. Im Allgemeinen werden die Daten 6 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Dies gilt nicht, sofern auch nach Beendigung der Mitgliedschaft ein fortlaufender Newsletterbezug oder eine vergleichbare Dienstleistung in Anspruch genommen wird. Sollte es nicht zu einer Annahme der Mitgliedschaft gekommen sein, werden die im Zuge der Anbahnung gespeicherten und verarbeiteten Daten 2 Jahre aufbewahrt.
Einzelne Daten werden für historische Zwecke der Kammer wie Publikationen dauerhaft aufbewahrt.
Der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Mitgliedschaft kann jederzeit per Mail an info(at)ahk.com.br widersprochen werden. Je nach Umfang des Widerspruchs kann sich daraus jedoch ergeben, dass ein weiteres Bestehen der Mitgliedschaft nicht mehr möglich ist.
Es besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter per E-Mail zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus dem Anmeldeformular oder der E-Mail an uns übermittelt und erfasst, sowie anschließend an internationale Partnerunternehmen zur Bearbeitung und Organisation des Newsletters weitergeleitet. Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung der Datenschutz-Standards verpflichtet.
Im Rahmen des Newsletterversandes werden folgende Daten erhoben:
(6) Name des Verteilers des Newsletters, an dem Interesse besteht
Wenn Sie an von der AHK ausgerichteten Veranstaltungen teilnehmen oder Online-Publikationen bestellen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Werbung für ähnliche Veranstaltungen oder Dienstleistungen versendet. In einigen Fällen stellen wir die E-Mail-Adressen Kooperationspartnern zur Verfügung, die in seltenen Fällen korrespondierende Partnerprodukte oder -dienstleistungen anbieten. Dem können Sie jederzeit per E-Mail an info(at)ahk.com.br widersprechen.
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Die eventuelle Weitergabe der Newsletter-Daten an Kooperationsunternehmen dient der Aufrechterhaltung eines konstant hohen Niveaus an Veranstaltungen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie der Nutzer Interesse am Erhalt des Newsletters hat.
Der Erhalt des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link zum Opt-Out.
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