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Timestamp: 2019-12-16 08:43:17+00:00

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BOE.es - Documento BOE-A-2019-741
Documento BOE-A-2019-741
«BOE» núm. 19, de 22 de enero de 2019, páginas 4941 a 4946 (6 págs.)
BOE-A-2019-741
Madrid, 19 de diciembre de 2018.–El Director General de Bellas Artes, Román Fernández-Baca Casares.
En Madrid a 18 de diciembre de 2018.
III. Que la documentación custodiada en el CDMH se agrupa en diferentes secciones, siendo dos de ellas fuente imprescindible para el conocimiento de la masonería en la Historia de España y la represión a la que fue sometida durante el Franquismo. La Sección Especial agrupa los documentos relativos a la masonería y a otros movimientos y asociaciones que podemos unificar bajo la característica de ser considerados disidentes de la ideología oficial del franquismo: teosofía, librepensamiento o rotarismo.
IV. Que la Ley 3/1990, de 22 de febrero, de Patrimonio Documental y Archivos de Canarias, establece en su Artículo 23 que el Gobierno de Canarias y los Cabildos Insulares favorecerán el conocimiento y la difusión del Patrimonio Documental Canario y promoverán y se integrarán en las iniciativas de política archivística, tanto del Estado como de otras Comunidades Autónomas, que faciliten su intercomunicación cultural, sobre todo en la aplicación de las nuevas tecnologías y, al mismo tiempo, protejan y difundan el Patrimonio Documental Canario. Por su parte, la Ley 8/2015, de 1 de abril, de cabildos insulares, en su Artículo 6, punto 2, atribuye a los cabildos insulares competencias en materia de Patrimonio histórico-artístico insular, museos, bibliotecas y archivos que no se reserve la Comunidad Autónoma. Y el Artículo 100, punto 1, señala que los cabildos insulares facilitarán y mantendrán actualizada información general de la isla, en la que se ofrecerá la información institucional, histórica, geográfica, social, económica y cultural más relevante.
V. Que por todo ello, el Cabildo de la Palma está interesado en recopilar toda la documentación relativa a la isla. Para lo cual está desarrollando un proceso de investigación y de firma de convenios con diversos archivos y museos, para lograr la digitalización e incorporación a su archivo de fondos de diversa procedencia. En el desarrollo de estos objetivos, el Cabildo de la Palma ha solicitado del Ministerio de Cultura y Deporte, la firma de un convenio para la reproducción de los expedientes sobre Masonería en la Isla de la Palma que se conservan en el CDMH.
VI. Es competencia del Ministerio de Cultura y Deporte colaborar con el Cabildo de la Palma en este proyecto de recuperación del patrimonio histórico, proyecto que contribuye a promover la utilización y el conocimiento práctico de los archivos, en cumplimiento de las funciones atribuidas a la Dirección General de Bellas Artes, Subdirección General de los Archivos Estatales, así como las atribuidas específicamente al CDMH en su citado Real Decreto de creación.
Primera. Condiciones generales del objeto del convenio.
Segunda. Compromisos del Cabildo de la Palma.
1. Con carácter previo a la reproducción digital el Cabildo de la Palma procederá a la ordenación y foliación de los expedientes.
2. Todas las fases del proceso (descripción básica, ordenación, foliación y reproducción digital) se realizarán por personal contratado a tal efecto por el Cabildo de la Palma en la sede del CDMH, custodio del fondo original, dentro del horario de funcionamiento del mismo, conforme a las instrucciones de su Dirección. El personal contratado a tal efecto deberá estar suficientemente cualificado para cada una de las fases de desarrollo del Convenio conforme a los criterios establecidos en los Archivos Estatales.
3. En los procesos previos a la digitalización se extraerá de los expedientes la información descriptiva básica, que se volcará en los instrumentos de control y descripción facilitados al efecto por el CDMH.
4. La reproducción digital se atendrá a la normativa técnica y demás recomendaciones de Organismos Internacionales y Nacionales aplicables en los archivos adscritos al Ministerio de Cultura y Deporte.
5. El Cabildo de la Palma realizará una copia digital (máster) en color en formato TIFF, resolución de 300 dpi. respetando la medida del original.
6. El Cabildo de la Palma hará entrega del máster digital, así como del conjunto de los productos derivados de los procesos técnicos realizados en virtud de este Convenio al Ministerio de Cultura y Deporte.
7. El máster de la reproducción quedará siempre en posesión del Ministerio de Cultura y Deporte, con cesión plena y total al Estado, sin limitaciones de lugar y tiempo, de los derechos que pudiera corresponder, incluidos los de propiedad intelectual, en su caso, sobre el máster de la reproducción, así como sobre la digitalización de las imágenes.
Tercera. Obligaciones del Ministerio de Cultura y Deporte.
1. Recibir en la sede del CDMH al personal del Cabildo de la Palma y las personas contratadas para el desarrollo de este Convenio.
3. El CDMH nombrará un técnico para supervisar el desarrollo de los trabajos de descripción básica, foliación, ordenación, digitalización incluido el control de calidad.
4. El Ministerio de Cultura y Deporte se compromete a entregar al Cabildo de la Palma una copia de las imágenes digitalizadas con marca de aguas para los fines indicados en la cláusula siguiente, sin posibilidad de transmisión alguna a otra persona física o jurídica.
1. La reproducción digital, objeto del presente Convenio, tiene como finalidad su deposito en el Archivo General de La Palma (Plaza de San Francisco, 3. 38700 Santa Cruz de La Palma), dependiente de la Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico del Excmo. Cabildo Insular de La Palma donde quedará a disposición de los investigadores y estudiosos que la soliciten.
2. El Cabildo de la Palma se compromete a utilizar las imágenes digitalizadas única y exclusivamente para dicha finalidad. Cualquier otro uso o cesión a terceros, así como su utilización con fines venales, no estarán permitidos, debiendo contar para ello con la aprobación previa del Ministerio de Cultura y Deporte.
4. Corresponde al Estado, Ministerio de Cultura y Deporte la competencia de difusión del Patrimonio Histórico Documental de titularidad estatal, así como cualquier otra forma de difusión, nacional o internacional, telemática o vía Internet y para cualquier finalidad, con independencia de los derechos de propiedad intelectual del Estado o de terceros y las autorizaciones preceptivas, sin perjuicio de colaboraciones específicas que, en su caso, se establezcan con el Cabildo de la Palma u otras personas físicas o jurídicas, mediante convenio.
1. El Cabildo de la Palma se compromete a sufragar todos los gastos que conlleve la preparación y reproducción digital de los documentos objeto de este Convenio adecuándose, en su caso a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014. A tal fin, la correspondiente financiación se llevará a cabo mediante fondos propios del Excmo. Cabildo Insular de La Palma, en la cuantía de siete mil quinientos euros (7.500,00 €) con cargo a la aplicación presupuestaria 336.227.14, del vigente Presupuesto para el ejercicio de 2018.
3. La contratación de personal técnico por parte del Cabildo de la Palma no implica relación laboral alguna del mismo con el Ministerio de Cultura y Deporte.
1. El presente Convenio entrará en vigor una vez inscrito en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector Público Estatal, y publicado en el Boletín Oficial del Estado, y estará vigente hasta el 30 de diciembre de 2019, siendo de aplicación en cuanto a su vigencia y prórroga lo dispuesto en el artículo 49, letra h de la Ley 40/2015, de 1 de octubre del Régimen Jurídico del Sector Público.
1. Se creará una comisión de vigilancia y seguimiento del Convenio compuesta por un representante del Cabildo de la Palma, y el Director del CDMH o persona en quien éste delegue.
3. La Comisión de seguimiento se formalizará mediante reunión constitutiva, en su caso vía Skype o medio telemático similar, debiendo levantarse acta de la misma. Al finalizar las actuaciones conjuntas, objeto del presente Convenio, se elaborará un informe final sobre el desarrollo de las actividades y los objetivos alcanzados.
Y, en prueba de conformidad, firman las partes en el lugar y fecha «ut supra», por el Ministerio de Cultura y Deporte, Román Fernández-Baca Casares.–Por el Cabildo de la Palma, Anselmo Francisco Pestana Padrón.

References: Artículo 23
 Artículo 6
 Artículo 100
 Real Decreto 
 resolución 
 artículo 49