Source: https://kepleruniklinikum.at/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-27 03:57:37+00:00

Document:
Datenschutz | Kepler Universitätsklinikum
Datenschutzinformation für Betroffene gem. Art 13 und 14 DSGVO
Kepler Universitätsklinikum GmbH („KUK“)
FN 428285 g
datenschutz@kepleruniklinikum.at
Mag. Dr. Franz Harnoncourt
Geschäftsführer, Kaufmännischer Direktor
Ing. Mag. Markus Oman, CSE (O.P.P)
Die KUK nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Typischerweise sind dies Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Alter, Sozialversicherungsdaten etc. Angaben wie z.B. die Anzahl der Nutzer, die eine Website besuchen, sind keine personenbezogenen Daten, weil sie nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden.
Die KUK verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung, Datenschutzgesetz 2018) sowie gemäß dieser Datenschutzerklärung.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die KUK
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer gegebenenfalls automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder durch gesetzliche Regelungen anderes bestimmt wird;
gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde an die Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at) zu erheben, sofern Sie Grund zur Annahme haben, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Für die Geltendmachung eines Auskunftsbegehrens gemäß Art. 15 DSGVO bitten wir Sie, das unter folgendem Link abrufbare Formular zu verwenden: Antragsformular Auskunftsbegehren
Sollten Sie ein anderes der oben genannten Rechte ausüben wollen, können Sie sich gerne per E-Mail an datenschutz@kepleruniklinikum.at wenden. Um eine zeitnahe Beantwortung Ihres Anliegens zu ermöglichen, bitten wir Sie, sofern Sie keine digitale Signatur einsetzen, eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises zur eindeutigen Identifizierung gemeinsam mit Ihrem Antrag zu übermitteln. Weiters bitten wir Sie um allfällige Konkretisierung Ihrer Anfrage im Zusammenwirken mit unseren zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage auch an, in welcher Rolle (Patient/in, Mitarbeiter/in, Bewerber/in, Lieferant/in etc.) und in welchem Zeitraum Sie mit uns in Beziehung gestanden sind.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten sprechen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@kepleruniklinikum.at.
Gemäß geltender datenschutzrechtlicher Anforderungen sind wir gem. Art 5 Abs. 1 lit. e DSGVO verpflichtet, personenbezogene Daten umgehend zu löschen, sobald der Zweck für die Verarbeitung weggefallen ist. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen einen legitimen Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellen.
Wir halten uns dabei grundsätzlich an folgende gesetzliche Fristen:
Aufbewahrung von Krankengeschichten in Krankenanstalten gem. § 10 Abs. 1 Z 3 KaKuG iVm § 21 Abs. 5 Oö. KAG 1997: 30 Jahre
Aufbewahrung von Hilfsmitteln zur Erstellung von Befunden wie Röntgenbilder, Videoaufnahmen, Präparate, EEG- und EKG-Aufzeichnungen etc., gemäß Entscheidung der Leitung der Krankenanstalt iSd. § 21 Abs. 5 Oö. KAG: 30 Jahre
Aufbewahrung von Dokumentationen und Zustimmungserklärungen im Zusammenhang mit medizinisch unterstützter Fortpflanzung gem. § 18 Fortpflanzungsmedizingesetz (FMedG): 30 Jahre
Dokumentationen im Zusammenhang mit Gewebeentnahmen bzgl. Teile, die für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit unerlässlich sind gem. §§ 5, 16 Gewebesicherheitsgesetz (GSG): 30 Jahre
Dokumentation bei Organentnahmen und –transplantationen gem. §§ 3e, 3f KaKuG: 30 Jahre
Dokumentation von Eingängen, Abgängen und Anwendungen von Blut oder Blutbeständen im Rahmen des Blutdepots gem. § 8f KaKuG, § 18b Abs. 4 Oö. KAG: 30 Jahre
Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gem. §§ 207 Abs. 2, 209 BAO: 7 Jahre
Kaufpreisforderung bei beweglichen Sachen gem. § 1062 iVm § 1486 ABGB: 3 Jahre
Ansprüche aus einem Werkvertrag gem. § 1486 ABGB (wenn die Leistung im Rahmen eines gewerblichen oder sonstigen geschäftlichen Betriebs erbracht wurde): 3 Jahre
Allgemeiner Schadenersatz gem. § 1489 ABGB (Entschädigungsklagen): 3 Jahre (wenn Schaden und Schädiger bekannt) / ansonsten 30 Jahre
Anspruch auf Ausstellung eines Dienstzeugnisses gem. § 1163 iVm § 1478 ABGB: 30 Jahre
Dienstverhältnis gem. ABGB (subsidiär zum Angestellten-Gesetz): Forderungen des Dienstnehmers und Forderungen des Dienstgebers auf Entgelt, Vorschuss und sämtliche anderen Ansprüche aus dem Dienstverhältnis nach §§ 1153 ff iVm § 1486 ABGB: 3 Jahre
Buchhaltungsrelevante Dienstnehmer-Daten: gem. §§ 207 Abs. 2, 209 BAO: 7 Jahre
Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach §§ 15 Abs. 1 und 29 GlBG wegen Diskriminierung bei Beförderungen bzw. Bewerbungen: 6 Monate ab Ablehnung der Beförderung bzw. der Bewerbung oder gemäß Zustimmungserklärung des Bewerbers Bewerbungsunterlagen auch 3 Jahre
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden angeführten Zwecken findet nicht statt.
Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der betrieblichen Interessen der KUK sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
Zum Zweck der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Beschädigungen, Einbrüchen, Diebstählen und sonstigem schädigenden Verhalten gibt es insbesondere in den Eingangsbereichen sowie in der Tiefgarage eine Videoüberwachung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (§§ 12 f DSG 2018). Dies dient der Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. f DSGVO. Die Aufbewahrung der Videoaufzeichnung erfolgt für die Dauer von 72 Stunden. Danach werden die Aufzeichnungen automatisch gelöscht.
a) Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse basiert auf oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter dem Punkt „Cookies“ in dieser Datenschutzerklärung.
b) Nutzung von Kontakt- bzw. Anmeldeformularen auf der Website
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme oder bspw. auch zum Zweck der Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des jeweiligen Formulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage bzw. nach Wegfall des Verarbeitungszwecks automatisch gelöscht.
Um die von Ihnen gespeicherten anonymisierten Daten einzusehen bzw. diese zu löschen (Opt Out), benutzen Sie bitte folgenden Link: https://site.adform.com/privacy-policy-opt-out/
Falls Sie Cookies von Google bzw. anderen Werbedrittanbietern löschen wollen klicken Sie hier: http://optout.aboutads.info/?c=2#!/
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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Linz, Stand: Mai 2018

References: Art. 15
 Art. 17
 Art. 77
 Art. 15
 Art. 6
 § 10
 § 21
 § 21
 § 18
 § 8
 § 18
 § 1062
 § 1486
 § 1486
 § 1489
 § 1163
 § 1478
 § 1486
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6