Source: http://www.kgs-online.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-04-21 00:42:00+00:00

Document:
Datenschutz - Krankenhausgesellschaft Sachsen e.V.
Dienstanbieter und verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die im Impressum näher erläuterte juristische Person
Für spezielle Angebote (z. B. für den Bezug des Newsletters und den Zugang zum Mitgliederportal) werden durch die Krankenhausgesellschaft Sachsen e. V. personenbezogene Daten (z. B. Vor- und Zuname, Emailadresse) verarbeitet. Die Angabe der personenbezogenen Daten erfolgt stets auf freiwilliger Basis. Die bloße Inanspruchnahme der im öffentlichen Bereich eingestellten Informationen erfolgt grundsätzlich ohne Datenerhebung, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser beim Besuch unserer Webseite übermittelt. Diese sind beispielsweise:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben.
§ 4 Registrierung zum Mitgliederportal
Zur Nutzung des Mitgliederportals können Sie über unsere Webseite einen Antrag auf Einrichtung des Zugangs stellen. Die über das Antragsformular übermittelten Daten dienen dem Zweck der Nutzung der jeweiligen Angebote, dem Bezug des Mitteilungs-Newsletters und der verbandlichen Aufgabenerfüllung. Die im Antrag auf Zugangseinrichtung zu tätigenden Angaben sind Pflichtangaben und vollständig anzugeben. Andernfalls kann dem nicht entsprochen werden.
Im Falle wichtiger Änderungen, wie etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 7 DS-GVO).
Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die unter § 6 genannte Emailadresse. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Wir speichern die bei der Antragstellung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie im Mitgliederportal registriert sind. Ihre Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihren Zugang aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
§ 5 Newsletter-Daten
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Die Versendung des Newsletters über aktuelle Mitteilungen kann nur erfolgen, soweit der Zugang zum Mitgliederportal gewährt wurde. Die in diesem Zusammenhang angegebene Emailadresse wird für den Versand des Mitteilungsnewsletters verwendet, soweit Sie im internen Bereich den Bezug aktiviert haben.
Der Versand des Newsletters zu Seminar- und Informationsveranstaltungen erfolgt ohne Zusammenhang zum Mitgliederportal. Hierzu benötigen wir jedenfalls Ihre Emailadresse. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
§ 6 E-Mail Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung inkorrekter oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde über einen Datenschutzrechtverstoß zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftrage, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden (https://www.saechsdsb.de/).
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht.
Ihre Rechte können Sie durch formlose Mitteilung an datenschutz@kgs-online.de geltend machen.
§ 8 Recht auf Auskunft und Widerruf Ihrer Einwilligung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihnen bei der Krankenhausgesellschaft e. V. gespeicherten Daten sowie dazugehörige Datenverarbeitung zu erfragen. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an (datenschutz@kgs-online.de) oder an die unter § 1 genannte Adresse. Es wird darauf hingewiesen, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt bleibt.
§ 9 Datensicherheit und Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der Krankenhausgesellschaft Sachsen e. V.
Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Wartungsverträge IT), erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Verarbeitung für die entsprechende Leistung erforderlich ist. Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten. Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt.
Bei Fragen um den Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Krankenhausgesellschaft Sachsen unter datenschutz@kgs-online.de.

References: Art. 6

§ 4
 Art. 7
 § 6

§ 5
 Art. 6

§ 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21

§ 8
 § 1

§ 9