Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-1295-de-2012?documento=legcol&contexto=legcol_ccd6d1fd80320102e0430a0101510102&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-10-17 06:06:57+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 1295 DE 05 DE JULIO DE 2012
CONTENIDO:ENTIDADES DEL SECTOR CULTURA. SE ADOPTA EL MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES "DEPARTAMENTALES" AL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN DEL MINISTERIO DE CULTURA VIGENCIA 2013.
RESOLUCIÓN 1295 DE 2012
“Por la cual se adopta el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “departamentales” al programa nacional de concertación cultural del Ministerio de Cultura vigencia 2013”
Que mediante acta 039 de 2012, el comité técnico del programa nacional de concertación cultural revisó y aprobó el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “departamentales” al programa nacional de concertación cultural para el año 2013.
Que según la resolución anteriormente señalada y el procedimiento vigente, se hace necesario adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “departamentales” al programa nacional de concertación cultural para el año 2013.
ART. 1º—Adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “departamentales” al programa nacional de concertación cultural del Ministerio de Cultura, año 2013, el cual hace parte integral de la presente resolución.
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al programa nacional de concertación cultural, año 2013. Proyectos departamentales
1.7. Proceso de evaluación y selección
2. Condiciones de la convocatoria año 2013.
2.1. Fecha de apertura
2.2. Fecha de cierre
2.3. Recepción de proyectos
2.4. Fechas de ejecución de los proyectos
2.5. Causales de rechazo de los proyectos
2.6. Requisitos formales
2.7. Criterios de evaluación de los proyectos
2.8. Etapas del proceso
2.9. Obligaciones de los proponentes beneficiados
2.10. Evaluación de proyectos presentados
2.11. Supervisión de los convenios
2.12. Auditoría
2.13. Información adicional
3.1. Documentación requerida
3.2. Formulario “Registro de proyecto – apoyo a actividades artísticas y culturales programa nacional de concertación cultural”
4.1. Modelo autorización para contratar
4.3. Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales programa nacional de concertación cultural
El plan de desarrollo “prosperidad para todos” le ha fijado lineamientos estratégicos al Ministerio de Cultura relacionados con:
a) Impulsar la lectura y la escritura y facilitar la circulación y acceso a la información y el conocimiento;
b) Contribuir al desarrollo integral de los niños menores de cinco años, promoviendo el ejercicio de los derechos culturales, a través de los lenguajes expresivos y estéticos;
c) Fomentar procesos de formación artística y de creación cultural;
d) Fortalecer la apropiación social del patrimonio cultural;
e) impulsar y fortalecer las industrias culturales, y
f) Consolidar el sistema nacional de cultura; lineamientos dentro de los cuales el programa nacional de concertación cultural resulta transversal y estratégico para lograr el desarrollo y cumplimiento de estos lineamientos.
• La Constitución Política de Colombia, expresa en el artículo 355: (...) El gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentará la materia. Este artículo constitucional está reglamentado por los decretos 777 y 1403 de 1992.
• Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional...”: artículo 6º: “principio de coordinación. En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares.
• Ley general de cultura, artículo 1º, numeral 3º: “El Estado impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana”.
Otros artículos de la Ley 397 de 1997:
En esta línea se inscriben proyectos relacionados con:
Línea 1.1. Bibliotecas públicas que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas, coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia
En esta línea se recibirán proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de Cultura no sea superior a $ 80 millones. El porcentaje a financiar dependerá del puntaje obtenido por el proponente en cada proyecto presentado.
El Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional verificará que los proponentes que inscriban proyectos en esta línea sean parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
Línea 1.2 Bibliotecas comunitarias o populares (No hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas ni reciben apoyos permanentes del Estado en ninguno de sus órdenes territoriales)
Por biblioteca comunitaria o popular se entiende, una organización sin ánimo de lucro que tiene personería jurídica, o que depende de la junta de acción comunal, gestionada por la comunidad. Debe tener como mínimo dos (2) años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria, debidamente certificados por el alcalde del respectivo municipio. El representante legal de la organización que tiene a cargo la biblioteca comunitaria deberá certificar que: funciona en una sede autónoma, tiene bibliotecario permanente, horario de atención definido y que presta servicios gratuitos.
Nota importante: Estas dos certificaciones deberán adjuntarse al proyecto.
En esta línea se recibirán proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de Cultura no sea superior a $ 40 millones. El porcentaje a financiar dependerá del puntaje obtenido por el proponente en cada proyecto presentado.
Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias y fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba están dirigidos a cofinanciar prioritariamente:
Comprende proyectos de difusión, investigación, divulgación, programación y conservación que se desarrollan de manera continuada, con una duración de seis (6) a nueve (9) meses, en los siguientes espacios: casas de cultura y centros culturales; museos y centros de memoria; centros de documentación y archivos históricos; academias de historia y de la lengua; salas teatrales que no hagan parte del programa de salas concertadas del ministerio de cultura; cinematecas y salas de cine independientes; residencias y laboratorios artísticos en espacios de creación o colectivos de artes visuales; carpas de circo que no involucren animales.
Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de programas continuados de educación o no formales*, dirigidos a formadores o multiplicadores y población en general en: música, danza, teatro, circo, artes plásticas o visuales, producción y creación de contenidos para medios de comunicación con énfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporáneos, procesos de formación en archivos (clasificación, catalogación, restauración).
En esta línea se financiarán proyectos de industrias culturales relacionadas con los sectores del cine, radio y televisión comunitarias, la música, las artes escénicas (danza, teatro, circo), el sector editorial (libros, revistas), el comic, las artes visuales, animación y videojuegos y nuevos medios digitales, y cocinas tradicionales con énfasis en:
• Desarrollo de nuevos modelos de negocio, prototipos y productos de bienes y servicios culturales, con alto componente de innovación y uso de nuevas tecnologías.
• Espacios de circulación y comercialización de productos y servicios culturales, tales como mercados, ruedas de negocio, circuitos de circulación y nuevas plataformas.
Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, producción y circulación artística y cultural, dirigidos a pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y al pueblo Rrom. Los proyectos registrados en esta línea deberán ser llevados a cabo en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y pueblo Rrom o en los resguardos indígenas; aquellos que incluyan y beneficien a los pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y al pueblo Rrom y que no sean presentados por algunos de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se realizará la actividad.
Nota:El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 15 de noviembre de 2013.
• Personas jurídicas del sector público: Gobernaciones, alcaldías, corregimientos a través de sus alcaldías, entidades públicas de carácter cultural, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos o autoridades tradicionales indígenas), y consejos comunitarios de comunidades negras.
• Organizaciones que teniendo la obligación, no cumplan con lo establecido en la ley del espectáculo público, Ley 1493 de 26 de diciembre de 2011, “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones”.
• Organizaciones que hayan incumplido con lo establecido en el Plan Nacional de Música para la Convivencia, el Plan Nacional de Danza, el Plan Nacional de Lectura y Escritura y el Plan Audiovisual Nacional.
Importante: Los municipios y organizaciones que han sido beneficiados con los planes anteriormente enunciados, podrán adjuntar los documentos que permitan evidenciar el cumplimiento de los compromisos adquiridos (actos administrativos de creación, directores o bibliotecarios vinculados (resoluciones de nombramiento, actas de posesión, contratos de prestación de servicios mínimo a diez (10) meses), actas de entrega de las dotaciones debidamente firmadas y remitidas a la dirección general de la Biblioteca Nacional o a la dirección de artes, incorporación de dotaciones a los inventarios de los municipios).
• Organizaciones que no hayan superado satisfactoriamente la auditoría externa hecha en 2012, según el informe presentado por la organización designada por el Ministerio de Cultura para que adelante esta labor.
• Departamentos y municipios que no demuestren y soporten como mínimo dos (2) sesiones en 2012 del consejo de cultura del respectivo departamento o municipio según corresponda.
Cada organización interesada en participar deberá priorizar sus necesidades y presentar al Ministerio de Cultura - programa nacional de concertación cultural, máximo dos (2) proyectos, de manera que la distribución de los recursos entre las organizaciones sea equitativa.
¡Atención!: Si una organización cultural presenta más de dos (2) proyectos, el ministerio solo radicará y evaluará dos (2) de ellos, escogidos aleatoriamente.
Nota:Un proponente no puede presentar y registrar dos (2) proyectos en la línea 2. Si esto ocurre uno de estos dos proyectos será rechazado, escogido aleatoriamente.
• Valor máximo por solicitud:
Se recibirán proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de Cultura no sea superior a $ 40 millones a excepción de los presentados en la línea 1.1 cuyo monto solicitado no puede ser superior a $ 80 millones. El porcentaje a financiar dependerá del puntaje obtenido por el proponente en cada proyecto presentado.
Dirección: Carrera 8a No 8-43 Bogotá, D.C.
• Evaluación: La evaluación de los proyectos se hará teniendo en cuenta los criterios de evaluación enunciados en los numerales 2.6 y 2.7 de esta metodología.
• A cada departamento se le asignará una cuota del total de los recursos de acuerdo con el porcentaje que determina el Departamento Nacional de Planeación.
• Selección: Para establecer qué proyectos serán apoyados y sus respectivos montos, se construirá una curva con base en una fórmula matemática que relaciona el valor solicitado con el puntaje obtenido por cada proyecto.
Los proyectos incluidos dentro de esta curva serán aquellos que hayan cumplido con todos los requisitos formales y su puntaje sea igual o mayor al límite inferior por departamento. Por lo tanto, aquellos proyectos con puntaje por debajo del límite inferior o que hayan sido rechazados por incumplimiento de los requisitos formales, no serán tenidos en cuenta para la asignación de recursos.
Es importante tener en cuenta que el Ministerio de Cultura aprueba el apoyo económico de una forma proporcional al resultado de la evaluación y a la cuota presupuestal asignada a cada departamento. La asignación de apoyos como resultado de esta convocatoria, está condicionada a la aprobación del presupuesto para el programa nacional de concertación, vigencia 2013. Si las organizaciones culturales o entidades del departamento no presentan proyectos por el valor de la cuota asignada, o el valor de los proyectos aprobados es inferior a la respectiva cuota departamental, el Ministerio de Cultura redistribuirá estos recursos para el apoyo a otras actividades culturales, priorizando los departamentos con mayores niveles de vulnerabilidad e índices más bajos.
A continuación se presenta un ejemplo de asignación de apoyos, para un departamento: Para uno de los departamentos, la cuota asignada por el Ministerio de Cultura fue de $ 140.000.000 y se presentaron 16 proyectos. La siguiente tabla muestra los componentes y resultados de asignación de recursos bajo el modelo de asignación vigente:
Proyecto Valor solicitado Puntaje Cuota departamental Índice Base de cálculo Valor apoyo Porcentaje de financiación
A 25.000.000 89 140.000.000 18% 4.551.869 23.494.358 94%
H 30.000.000 85 140.000.000 16% 4.758.365 24.560.182 82%
B 40.000.000 78 140.000.000 12% 4.902.566 25.304.476 63%
I 18.977.700 75 140.000.000 11% 2.067.793 10.672.863 56%
G 12.000.000 73 140.000.000 10% 1.205.673 6.223.051 52%
J 14.000.000 70 140.000.000 9% 1.240.229 6.401.411 46%
F 27.000.000 70 140.000.000 9% 2.391.870 12.345.578 46%
N 40.000.000 70 140.000.000 9% 3.543.511 18.289.746 46%
E 40.000.000 62 140.000.000 6% 2.462.151 12.708.334 32%
P 12.000.000 52 140.000.000
M 6.000.000 51 140.000.000
C 40.000.000 50 140.000.000
K 40.000.000 45 140.000.000
O 40.000.000 40 140.000.000
L 40.000.000 37 140.000.000
D 20.000.000 35 140.000.000
Media 61 puntos 100% 27.124.027 140.000.000
Las variables tenidas en cuenta para la asignación de recursos son:
Valor solicitado: Corresponde al valor que cada uno de los proyectos solicita al programa.
Puntaje obtenido y promedio del puntaje departamental: Se calcula una media aritmética a partir de los puntajes obtenidos por los proyectos presentados. Los proyectos que obtengan un puntaje igual o mayor a este promedio son los seleccionados para ser apoyados.
En el ejemplo, la media de los puntajes obtenidos es igual a 61 puntos, por lo tanto el límite inferior corresponde a este puntaje (61 puntos). Así, los proyectos p, m, c, k, o, l y d, quedan rechazados por puntaje.
Cuota departamental: Monto asignado a cada uno de los departamentos.
Índice: Es un mecanismo de ponderación que le asigna un peso determinado a cada uno de los proyectos. (Puntaje exponencial del proyecto)/(Suma total de puntaje exponencial de todos los proyectos por encima del promedio del puntaje departamental)/100.
Base de cálculo: Corresponde a la asignación del valor solicitado de acuerdo al índice. Su resultado se obtiene multiplicando el índice por el valor solicitado: (índice del proyecto * valor solicitado).
Valor apoyo: Corresponde al valor a asignar (base de cálculo * cuota departamental)/ (suma total de base de cálculo de todos los proyectos por encima del promedio del puntaje departamental).
Porcentaje de financiación: Corresponde a la proporción del valor que se le asigna al proyecto (valor apoyo), con respecto al valor solicitado: (valor apoyo/valor solicitado).
La convocatoria para la presentación de proyectos culturales al programa nacional de concertación cultural, cuya ejecución sea en el año 2013, se abrirá a partir del 5 de julio de 2012.
La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos culturales al programa nacional de concertación cultural año 2013 será el 28 de septiembre de 2012, hasta las 5:00 p. m.
A partir de esta convocatoria la presentación de proyectos se puede hacer de dos formas: en físico o en digital. Cada proyecto deberá presentarse solo a través de una de estas formas, es decir son excluyentes.
Carrera 8a Nº 8-43
El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la oficina de correspondencia del Ministerio de Cultura (carrera 8a Nº 8-43, Bogotá, D.C.), a más tardar el 28 de septiembre de 2012, hasta las 5 p.m.
El formulario de participación podrá ser diligenciado en línea en el siguiente vínculo: www.sinic.gov.co/concertacion2013. El registro en línea generará un número único de identificación, el cual le servirá como comprobante de la inscripción para su seguimiento. Culminar con éxito este proceso indica que el participante se acoge a las condiciones de participación de la presente convocatoria.
Nota:al recibir el número único de identificación garantiza que su inscripción en línea fue exitosa, por tanto no es necesario enviar el proyecto en físico.
En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente al programa nacional de concertación o a cualquier otra dependencia del ministerio o que pretendan ser entregados a través de otro medio diferente a los indicados.
El Ministerio de Cultura estudiará, evaluará y apoyará los proyectos cuya ejecución sea únicamente durante el año 2013.
• No se encuentre el formulario “registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales, programa nacional de concertación cultural”, correspondiente a la convocatoria 2013, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la parte A de este formulario. No se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del convenio de apoyo 2013.
• Se incluya en el proyecto ejecución de actividades de vigencias o años diferentes a la del año 2013.
• El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades contempladas en el numeral 1.6 del capítulo de información general de este documento.
• No se apoyarán proyectos de la convocatoria 2013 que sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que no hayan legalizado y perfeccionado las actas de liquidación de los convenios de apoyo de proyectos aprobados de los años 2008 a 2011 antes del 10 de septiembre de 2012.
• No se apoyarán proyectos de la convocatoria 2013 que sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que tengan pendiente algún saldo por reintegrar, producto de la liquidación de mutuo acuerdo o unilateral de proyectos aprobados durante los años 2008 a 2011.
El Ministerio de Cultura verificará con corte a diciembre 31 de 2012:
— Que las entidades territoriales (municipios, distritos o departamentos) estén cumpliendo con lo establecido en la Ley 617 de 2000, de acuerdo con el reporte que haga la Contraloría General de la República. En caso de incumplimiento el Ministerio de Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades, según lo establecido en el artículo 80 de esta ley.
— A través de la dirección de artes y de la dirección de la Biblioteca Nacional, que las organizaciones que han sido beneficiadas con el Plan Nacional de Música para la Convivencia, el Plan Nacional de Danza, el Plan Nacional de Lectura y Escritura y el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, estén cumpliendo con los compromisos adquiridos (actos administrativos de creación, directores o bibliotecarios vinculados (resoluciones de nombramiento, actas de posesión, contratos de prestación de servicios mínimo a diez (10) meses), actas de entrega de las dotaciones debidamente firmadas y remitidas a la dirección general de la Biblioteca Nacional o a la dirección de artes, incorporación de dotaciones a los inventarios de los municipios). Las organizaciones que no sean certificadas no podrán recibir apoyos por parte del programa nacional de concertación cultural.
— A través de la dirección de artes, que las organizaciones que teniendo la obligación estén cumplimiento con lo establecido en la ley del espectáculo público, Ley 1493 de 26 de diciembre de 2011, “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones”. Las organizaciones que no sean certificadas no podrán recibir apoyos por parte del programa nacional de concertación cultural.
— A través de la dirección de cinematografía, que las entidades públicas u organizaciones del sector privado sin ánimo de lucro, beneficiadas con el Plan Audiovisual Nacional, han cumplido con los compromisos adquiridos. Las organizaciones que no sean certificadas no podrán recibir apoyos por parte del programa nacional de concertación cultural.
• Si uno de los proyectos que se presentan se registra en la línea 2, el otro se debe registrar en una línea diferente. Un proponente no puede presentar y registrar dos (2) proyectos en la línea 2. Si esto ocurre uno de estos dos proyectos, escogido aleatoriamente, será rechazado.
• Proyectos de la convocatoria 2013 que no hayan superado satisfactoriamente la auditoría externa hecha en 2012, según el informe presentado por la organización designada por el Ministerio de Cultura para que adelante esta labor.
• Si una organización cultural presenta más de dos (2) proyectos, el ministerio solo radicará y evaluará dos (2) de ellos, escogidos aleatoriamente, los demás serán rechazados.
• Proyectos presentados por una organización sin ánimo de lucro del sector privado, que su objeto social principal nosea la realización de procesos, proyectos, actividades de carácter cultural, que noestén constituidas con seis (6) meses de antelación de la fecha de apertura de la presente convocatoria y que no puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.
• Proyectos presentados por departamentos y municipios, que no demuestren ni soporten como mínimo dos (2) sesiones en 2012 del consejo de cultura, del respectivo departamento, distrito o municipio según corresponda.
• No se apoyarán proyectos de organizaciones que no presenten informes finales, completos y debidamente soportados, de la convocatoria 2012, dentro del plazo establecido.
Importante: Si una organización participó en la convocatoria 2012 del programa nacional de concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en el numeral 3.1 de esta convocatoria.
A. Trayectoria del proyecto. Años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (que tiene de novedoso frente a otras ediciones si es del caso): contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto. 10
B. Evaluación técnica y conceptual del proyecto. Descripción, justificación, objetivo general, objetivos específicos, población beneficiada, empleos, apoyos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades, debidamente certificados, metas, cronograma y presupuesto. 60
El evaluador otorgará una calificación máxima de diez (10) puntos, de acuerdo con lo formulado en: años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (qué tiene de novedoso frente a otras ediciones si es del caso): Contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto.
Descripción, justificación, objetivo general y tres objetivos específicos del proyecto. Hasta 12 puntos
Personas beneficiadas Hasta 3 puntos
Generación de empleos :
Empleos formales o directos: Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley
Empleos indirectos: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios.
1 a 5 empleos formales, debidamente certificados
6 o más empleos formales, debidamente certificados
De 26 a 100 empleos indirectos 4 puntos
Más de 100 empleos indirectos 6 puntos
Apoyos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades, debidamente certificados obligatorios (carta de compromiso) diferentes a los recursos que se le estén solicitando al Ministerio de Cultura. Hasta 5 puntos
Formulación de metas Hasta 7 puntos
Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”
Pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y escritura Hasta 9 puntos
Descripción del proceso de selección de los posibles participantes Hasta 6 puntos
Actividades propuestas por fuera de sus sedes y privilegiando municipios 5 o 6, zonas libres de pobreza o corregimientos Hasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/costo total del proyecto. Hasta 5 puntos
Participación regional: Número de artistas de la región/total de artistas participantes.
Descripción del proceso de vinculación o conexión de la (s) escuela(s) de formación con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional. Hasta 6 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas asistentes al evento/número de habitantes del lugar donde se lleve a cabo el proyecto cuando el evento se haga en un lugar abierto, o número de cupos disponibles o aforo del escenario cuando este se realice en un espacio cerrado. Especifique si el evento tiene producción y transmisión por televisión o radio e indique del total de actividades cuáles son las transmitidas Hasta 5 puntos
Contenidos básicos de formación y metodologías de formación (duración, seguimiento) Hasta 6 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/costo total del proyecto. Hasta 5
Componente de innovación en el desarrollo del producto o servicio cultural. Hasta 10 puntos
Capacitación, formación o conocimiento en desarrollos empresariales. Hasta 6 puntos
Uso de nuevas tecnologías. Hasta 8 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/costo total del proyecto. Hasta 6 puntos
Promoción de la gira Hasta 5 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto/número de habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyecto Hasta 7 puntos
Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para la población en situación de discapacidad:
Cobertura: Número proyectado de personas en situación de discapacidad beneficiadas por el proyecto/número de habitantes del lugar donde se lleva a cabo el proyecto que presentan situación de la discapacidad Hasta 10 puntos
• Registro: Asignación de número o código al proyecto que ha cumplido con los requisitos de documentos.
• Rechazado por requisitos: La entidad proponente incumplió lo establecido en la Ley 617 de 2000; o no legalizó y perfeccionó las actas de liquidación de convenios de apoyo de años 2008 a 2011; o tiene pendiente algún saldo por reintegrar producto de la liquidación de proyectos aprobados durante los años 2008 a 2011; o no entregaron documentos subsanables dentro del plazo establecido; o incumplió con el Plan de Música para la Convivencia, el Plan Nacional de Danza, el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, el Plan Nacional Audiovisual o con las obligaciones de la Ley del Espectáculo Público, o no obtuvo concepto favorable en la auditoría 2012.
• Asignado: El proyecto superó el límite inferior (puntaje mínimo) establecido para cada departamento, se le ha asignado un valor de apoyo.
Nota: La legalización de los convenios de apoyo de los proyectos que han sido aprobados, se hará teniendo como referencia la fecha de terminación del proyecto.
2.9. Obligaciones de los proponentes beneficiados.
• Suministrar información sobre sus estados financieros, presupuesto general del año 2011 y 2012 y sus respectivos soportes de ejecución.
• Con organizaciones privadas sin ánimo de lucro, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del envío por fax o por correo electrónico del formato denominado “remisión de documentos” por parte del Ministerio de Cultura. Las organizaciones privadas deberán adelantar los trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando la garantía única de cumplimiento, para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura.
• Importante. Dar los créditos al Ministerio de Cultura. Todas las organizaciones deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines de prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en el anexo 4.2 de este manual y en el convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.
• Presentar un informe final. Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto en el formato diseñado por el Ministerio de Cultura para este fin, el cual puede ser consultado en la página web del ministerio: www.mincultura.gov.co en la oficina del grupo programa nacional de concertación. Este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.
1. Las organizaciones del sector privado deberán adjuntar la certificación expedida por el representante legal, donde conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena.
3. Los proponentes favorecidos con proyectos apoyados, deberán entregar registros y productos de su ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros) al supervisor designado.
5. Formato de liquidación del convenio diligenciado y suscrito por el representante legal de la entidad apoyada, con firma original, el cual será revisado por el supervisor y en caso de estar acorde con la ejecución del convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitará las firmas por parte del ministerio para que se efectúe el último pago contra el acta de liquidación.
2.10. Evaluación de proyectos presentados.
Con el fin de garantizar una evaluación objetiva de los proyectos que se presenten, el Ministerio de Cultura podrá contratar una instancia evaluadora externa que cuente con un equipo interdisciplinario cualificado, suficiente, con representatividad regional y poblacional, para adelantar el proceso de evaluación atendiendo los parámetros establecidos por el ministerio y dentro de los plazos definidos para esta actividad.
2.11. Supervisión de los convenios.
El Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada convenio, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “instructivo de supervisión de convenios del programa nacional de concertación”, llevar a cabo el seguimiento al desarrollo del proyecto y en especial a la correcta destinación de los recursos otorgados. Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir la certificación de cumplimiento y tramitar las firmas del acta de liquidación para el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por el Ministerio de Cultura o por la organización designada por este para que adelante esa labor. Una vez se legalice el convenio de apoyo, el proponente deberá contactarse con el supervisor designado y enviarle el informe final en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.
2.12. Auditoría.
El Ministerio de Cultura podrá adelantar una auditoría selectiva para verificar el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la firma y ejecución del convenio (D. 777/92). Asimismo no se apoyarán proyectos de la convocatoria 2013 que no hayan superado satisfactoriamente la auditoría externa hecha en 2012, según el informe presentado por la organización designada por el Ministerio de Cultura para que adelante esta labor.
2.13. Información adicional.
4. La asignación de apoyos como resultado de esta convocatoria está condicionada a la aprobación del presupuesto para el programa nacional de concertación vigencia 2013, y al resultado de la evaluación.
5. El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar visitas durante la ejecución de los proyectos apoyados. El proponente se compromete a suministrar la información de manera veraz y oportuna.
9. Las organizaciones y entidades apoyadas deberán cumplir la normativa y la reglamentación vigente relacionada con:
a) Derechos de autor;
b) Obligaciones tributarias y contables, y
c) conservación, preservación y buen uso del medio ambiente.
10. Cualquier aclaración o información sobre los resultados de la convocatoria 2013, se podrán solicitar al programa nacional de concertación dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los resultados de la misma en la página web del Ministerio de Cultura.
3.1. Documentación requerida, soporte del proyecto
Importante: Si una organización participó en la convocatoria 2012 del programa nacional de concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en el numeral 3.1, en el encabezado de la tabla respectiva, de esta convocatoria.
Tabla 3.1. a: Documentación requerida para entidades del sector público
Importante:Si una entidad pública participó en la convocatoria 2012 del programa nacional de concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en los numerales 1º, 3 º, 4 º y 6 º de esta tabla. En caso que exista alguna modificación o cambio en la entidad esta deberá adjuntar los documentos correspondientes.
1 Formulario registro de proyecto – apoyo a actividades artísticas y culturales, programa nacional de concertación cultural, correspondiente a la convocatoria 2013, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original,no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del convenio de apoyo 2013. Recuerde que debe suministrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para hacer la transferencia. No sirve el formulario de años anteriores. ns.
4 Certificación(es) (carta de compromiso) que respalden la cofinanciación del proyecto. ns.
6 Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, año 2013,suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este. (Anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello.Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota:Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
7 Dos (2) actas de sesiones en 2012 del consejo de cultura del respectivo departamento o municipio según corresponda. Se excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones educativas del sector público (colegios y universidades). s.
9 Fotocopia legible del RUT de la organización proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
12 Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rrom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.
¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior (tabla 3.1.a,) son no subsanables (ns.) y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce el rechazo de este por parte del ministerio
Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 son subsanables (s.). De faltar alguno de ellos el ministerio solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibirlos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.
3.1.b: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos o autoridades tradicionales indígenas).
Importante: Si un resguardo o cabildo participó en la convocatoria 2012 del programa nacional de concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en los numerales 1º, 3º y 5º de esta tabla. En caso que exista alguna modificación o cambio en el resguardo o comunidad indígena este deberá adjuntar los documentos correspondientes.
3 Certificación(es) (carta compromiso), que respalden la cofinanciación del proyecto ns.
5 Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, año 2013,suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
8 Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por los pueblos indígenas, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avalen: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
10 Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
Los documentos señalados en los ítems 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 son subsanables (s.). De faltar alguno de estos el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibir los documentos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.
Importante: Si una organización del sector privado sin ánimo de lucro participó en la convocatoria 2012 del programa nacional de concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en los numerales 1º, 3º, 5º, 6º, 8º y 11 (únicamente la declaración del año 2011) de esta tabla. En caso que exista alguna modificación o cambio en la organización del sector privado sin ánimo de lucro esta deberá adjuntar los documentos correspondientes
1 Formulario registro de proyecto – apoyo a actividades artísticas y culturales, programa nacional de concertación cultural, correspondiente a la convocatoria 2013, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello). Esta firma debe coincidir con la firma del convenio de apoyo 2013. Recuerde que debe suministrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para hacer la transferencia. No sirve el formulario de años anteriores. ns.
2 Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen). ns.
4 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años, de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos. (D. 777/92, art. 1º). ns.
6 Certificación(es) (carta compromiso), que respalden la cofinanciación del proyecto ns.
8 Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, año 2013, suscrito porel representante legal de la entidad proponente, con su nombre claro (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original. No se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota:Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
9 Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
11 Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años 2009, 2010 y 2011, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a hacerlo. (D. 777/92, art. 12). s.
13 Certificación firmada por el representante legal, en la cual conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la presentación del proyecto, firmada por el representante legal o revisor fiscal donde se informe sobre este particular. s.
14 Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rrom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
Los documentos señalados en los ítems 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,15 y 16 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibirlos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.
Importante: Si un consejo comunitario de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y Rrom participó en la convocatoria 2012 del programa nacional de concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en los numerales 1º, 3º, 5º, 6º, y 8º. En caso que exista alguna modificación o cambio en el consejo comunitario de una comunidad negra, afrocolombiana, palenquera o raizal este deberá adjuntar los documentos correspondientes.
4 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos. (D. 777/92, art. 1º). ns.
6 Certificación(es) (carta compromiso), que respalden la cofinanciación del proyecto. ns.
8 Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, año 2013,suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente y con su nombre claro (anexo al final de este manual). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota:Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
11 Certificación firmada por el representante legal, en la cual conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la presentación del proyecto, firmada por el representante legal o revisor fiscal donde se informe sobre este particular. s.
14 Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o el pueblo Rrom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo de este por parte del Ministerio de Cultura.
Los documentos señalados en los ítems 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibirlos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.
A continuación se presenta el formulario denominado “registro de proyecto – apoyo a actividades artísticas y culturales, programa nacional de concertación —convocatoria 2013— parte A y parte B”. Este formato consta de dos partes. En la parte A se registrará la información relacionada con el proponente, mientras que en la parte B, se registra la información relacionada con el proyecto. Recuerde que debe diligenciarlo totalmente. La organización de derecho privado sin ánimo de lucro o la entidad pública interesada en participar en esta convocatoria, podrá adelantar directamente los trámites tendientes a la presentación del proyecto (formulario debidamente diligenciado y convenio de apoyo, ambos con la firma original del representante legal) y la posterior legalización del convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, o podrá hacerlo a través de un apoderado legalmente constituido para tal fin ante juez de la República o notario público.
Dirección: carrera 8a Nº 8-43 Bogotá, D.C.
Programa nacional de concertación cultural – convocatoria 2013
Resguardo o cabildo indígena Consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras y raizales
Dirección de la entidad u organización proponente: Teléfonos:
Persona encargada del proyecto: (esta persona no solo se debe encargar de la formulación del proyecto, sino también es quien estará al frente de su ejecución y seguimiento. Especificar tipo de vinculación - nombramiento; contrato de prestación de servicios, contrato de trabajo a término indefinido, a término fijo): Teléfono de la persona encargada:
2. Información para pago electrónico (obligatorio): La información que suministre en los siguientes campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificación expedida por la entidad bancaria donde la organización tiene la cuenta corriente o de ahorros:
Programa nacional de concertación cultural - Convocatoria 2013
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de las consignaciones que se efectúen a esta cuenta bancaria, de la cual me comprometo a actualizar las novedades. Asimismo, me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial en las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. Parágrafo.- El representante legal de la entidad apoyada, bajo la gravedad de juramento, manifiesta que ni él ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en el artículo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003.
Línea 1.: Lectura y escritura “Leer es mi cuento”:
Línea 1.1. Bibliotecas públicas que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas, coordi­nadas por la Biblioteca Nacional de Colombia
Línea 1.2. Bibliotecas comunitarias o populares (No hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas ni reciben apoyos permanentes del Estado en ninguno de sus órdenes territoriales): Por biblioteca comunitaria o popular se entiende, una organización sin ánimo de lucro que tiene personería jurídica, o que depende de la junta de acción comunal, gestionada por la comunidad. Debe tener como mínimo dos (2) años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria, debidamente certificados por el alcalde del respectivo municipio. El representante legal de la organización que tiene a cargo la biblioteca comunitaria deberá certificar que: funciona en una sede autónoma, tiene bibliotecario permanente, horario de atención definido y que presta servicios gratuitos. Nota importante: Estas dos certificaciones deberán adjuntarse al proyecto.
Nota: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 15 de noviembre de 2013
Municipio o municipios donde se realizará el proyecto : Departamento(s):
2. Trayectoria del proyecto: Indique años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (qué tiene de novedoso frente a otras ediciones si es del caso): Contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto. Si es la primera vez indíquelo y mencione las razones, estudios y diagnósticos que le permitieron a la organización proponente sustentar la pertinencia de formular el proyecto (tomar la decisión e identificar la necesidad de formular el proyecto): Máximo 20 líneas:
3.1. Justificación del proyecto:Describa por qué es importante llevar a cabo el proyecto cuáles son las razones que justifican su realización: máximo 10 líneas:
3.3. Objetivo general (el qué):Describa qué se quiere lograr directamente con la ejecución del proyecto, señale el eje en torno al cual trabajará el proyecto, y cuál es el propósito que el proyecto pretende alcanzar (debe estar asociado y relacionado directamente con la justificación):
3.5. Población Beneficiada:Señale:
Cantidad de personas asistentes o participantes en la actividad (no contabilizar impactos de transmisiones por televisión o radio):
En el caso de eventos en espacios cerrados o abiertos, señalar el porcentaje de ocupación esperado con respecto al aforo:
3.6. Apoyos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de Cultura:A continuación relacione los apoyos, patrocinios o cofinanciación de otras organizaciones o entidades que participan en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al Ministerio de Cultura. Esta cofinanciación debe estar debidamente certificada (carta de compromiso) y es de carácter obligatorio. La información aquí registrada debe ser coherente con la indicada en el numeral 3.8 de este manual (cronograma y presupuesto). La información (incluyendo las cifras) que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si este resulta aprobado, por parte del supervisor o la auditoría que se asigne.
Nombre de la organización o entidad que participará en la cofinanciación del proyecto
(No se aceptan aportes financieros de personas naturales) Valor en pesos
¡Atención!: El apoyo, patrocinio o cofinanciación con otras organizaciones puede ser gestionado con entidades del sector público (del nivel nacional, departamental o municipal), con organizaciones del sector privado, con cajas de compensación, con cámaras de comercio, entre otros.
3.7. Metas:Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los logros concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulación debe hacerse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada enunciación de las metas no solo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades por desarrollar y sus costos asociados. Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma, actividades y presupuesto.
Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes componentes que hacen parte de esta (proceso o acción [verbo en infinitivo], cantidad y descripción del proceso). A continuación se presentan ejemplos de formulación de metas:
Dictar tres (3) talleres de formación en música tradicional
Realizar el primer festival de artes para niños en situación de discapacidad
Realizar cinco (5) videoclips en patrimonio inmaterial
Emitir diez (10) programas radiales “vigías del patrimonio”
3.8. Cronograma:A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y las fechas de realización de las mismas. La fecha de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidir con lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del proyecto: (Inserte más filas si se hace necesario). Recuerde que el supervisor o la auditoría que se asigne verificarán en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Fecha de inicio del proyecto (únicamente año 2013) Fecha de finalización del proyecto: (únicamente año 2013)
Día: Mes: Año: 2013 Día: Mes: Año: 2013
Actividades: Son el medio a través del cual se concreta el logro de los resultados. Por esto, deben formularse actividades para cada una de las metas. Cada actividad debe ser concreta, medible o cuantificable Fechas de realización (únicamente año 2013)
Si el proyecto se inscribió en la línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada y está relacionado con un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional; registre a continuación la fecha de realización:
Nota: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 15 de noviembre de 2013.
3.9. Presupuesto:A continuación el proponente deberá indicar cuánto cuesta cada una de las actividades del proyecto y el origen de los recursos para su ejecución. Recuerde que en ningún caso el Ministerio de Cultura aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, sueldos o salarios del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, o dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Recuerde que el supervisor o la auditoría que se asigne verificarán en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Rubro Vr. total
($) Recursos del municipio
($) Recursos del departamento
($) Recursos Ministerio de Cultura
($) Ingresos propios
(4) Recursos otras organizaciones o entidades diferentes a las señaladas ($)
Rubro (1) Vr. total
($ ) (2) Recursos del municipio
($ ) (3) Recursos del departamento
($ ) (4) Recursos Ministerio de Cultura
($ ) (5) Ingresos propios
Recursos otras organizaciones o entidades diferentes a las señaladas ($ )
Total egresos (columna 1)
Importante:Se debe diligenciar únicamente los aspectos que están relacionados con la línea en la que se inscribe el proyecto (inserte más filas si lo necesita).
Recuerde que el supervisor o la auditoría que se asigne verificarán en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”:
Señale el equipo de trabajo que liderará la actividad propuesta, su composición, sus roles o asignación de actividades:
C. Describa las actividades propuestas por fuera de sus sedes:
Indique la estrategia para privilegiar municipios 5 o 6, zonas libres de pobreza o corregimientos y señale sus nombres:
Se firma en_____________________________ a los______ del mes____________
Nota:Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados.
Todas las organizaciones que resulten beneficiadas con apoyos del programa nacional de concertación cultural, deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines de prensa y verbales. Deberán incluir el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” y el logo del actual Plan de Desarrollo “prosperidad para todos” anexos a este manual o que podrá consultar en la página web del ministerio www.mincultura.gov.co, escoger la pestaña “imagen corporativa” bajo programa nacional de concertación cultural. Los mensajes transmitidos por medios audiovisuales deben incluir la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - programa nacional de concertación cultural”.
4.3. Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales 2013
Se anexa a este manual el convenio de apoyo de actividades artísticas y culturalesel cual el proponente únicamente deberá diligenciar en la última hoja, para incluir el nombre del representante legal y la firma en original del representante legal. No se acepta firma fotocopiada o facsímile. Al firmar la minuta y radicar el proyecto en el Ministerio de Cultura, el representante legal de la entidad autoriza al ministerio para que diligencie los espacios en blanco cuando el proyecto haya sido aprobado para ser apoyado. Este convenio no debe ser modificado en su contenido. Debe mantener las márgenes, tipo de letra y tamaño en que ha sido elaborado. Fíjese que en el momento de imprimir el nombre y firma del representante legal no quede en una sola hoja.
Por austeridad en el gasto de servicios de correo y agilización de trámites, una copia de este, debidamente suscrito por el Ministerio de Cultura, se remitirá vía fax, o por correo electrónico con el fin de que la organización favorecida cumpla con los trámites requeridos para su legalización, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.9 de este documento.
En adelante, la expresión convenio se refiere a “convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales” y contiene los considerandos y cláusulas que se determinan a continuación: considerandos: A) Para entidades públicas: 1. Que son fines esenciales del Estado, consagrados en el artículo 2º de la Constitución Política de Colombia: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo” (subraya y negrilla fuera de texto). 2. Que “[e]l Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana” (art. 7º). 3. Que “[e]l Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación” (art. 70). 4. Que el artículo 6º de la Ley 489 de 1998, establece que “[e]n virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones...”. 5. Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 95, inciso 1º; establece: “Asociación entre entidades públicas. ‘Artículo condicionalmente exequible’ Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro (...)”. 6. Que la Ley 489 de 1998, dicta normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, expide disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política. 7. Que el artículo 339 de la Constitución Nacional consagra: “Habrá un plan nacional de desarrollo conformado por una parte general y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional. En la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán adoptadas por el gobierno. El plan de inversiones públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución (...) Las entidades territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el Gobierno Nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley. Los planes de las entidades territoriales estarán conformados por una parte estratégica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo”. 8. Que el artículo 71 de la Constitución Nacional reza: “La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades”. B) Para entidades privadas sin ánimo de lucro:1. Que el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, autoriza al Gobierno Nacional para celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad. 2. El Gobierno Nacional mediante los decretos 777 de 1992 y 1403 de 1992, reglamentó lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, precisando los requisitos y formalidades necesarias para la celebración de estos convenios. 3. Los convenios celebrados con base en el artículo 355 de la Constitución Política, tienen por finalidad impulsar programas y actividades de interés público, acordes con el Plan Nacional de Desarrollo. 4. La Ley 397 de 1997 consagra en el título I, artículo 1º, entre sus principios fundamentales y definiciones, los siguientes: Numeral 1º: “Cultura es el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias”. Numeral 2º: “La cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas”. Numeral 3º: “El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la nación colombiana”. Numeral 8º: “El desarrollo económico y social deberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico y tecnológico. El kumpany tendrá en cuenta el Plan Nacional de Cultura que formule el Gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividades culturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto público social”. C) Considerandos conjuntos: 1. De conformidad con el kumpany vigente, el programa nacional de concertación, impulsa, apoya, reconoce y promueve los diversos procesos de creación, investigación, formación y manifestaciones culturales que identifican al país, fomentando las iniciativas culturales locales, regionales y nacionales que contribuyen al afianzamiento de la democracia, al reconocimiento y a la formación de valores culturales que son fundamentales para el desarrollo y la cohesión social, que generan sentido de pertenencia al país y que fomentan apropiación de los procesos culturales de desarrollo. 2. El representante legal de la entidad apoyada cuenta con facultades para suscribir el presente convenio con el Ministerio de Cultura. 3. Previa evaluación de los proyectos sometidos a su consideración, el comité técnico de concertación seleccionó entre, otros, este proyecto. El presente convenio se regirá por las siguientes cláusulas: Primera. Proyecto radicado bajo el número: ________________. Segunda. Objeto: Apoyar el proyecto que aparece nombrado en el numeral 1º de la parte B del formulario de registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales, programa nacional de concertación cultural. Tercera. Valor del apoyo: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________. Cuarta. Forma de pago: Un primer pago correspondiente a la transferencia del cincuenta por ciento (50 %) del valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y el cincuenta por ciento (50 %) restante dentro de los quince (15) días siguientes a la finalización del convenio, previa entrega del informe final, acta de liquidación debidamente suscrita por las partes y certificación de cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del supervisor; ambos, si hubiere giros del pac por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Quinta. Apropiación presupuestal: El ministerio, cancelará el valor del presente convenio con sujeción a la disponibilidad presupuestal número _______________________________ del ____________________________ expedida por el jefe de presupuesto del ministerio. Sexta. Acta del comité técnico de concertación número_______________ del ____________________. Séptima. Duración: Desde la legalización del convenio hasta la finalización del proyecto, es decir: hasta _______________. Octava. Obligaciones: I. De la entidad apoyada: la entidad apoyada se compromete para con el ministerio a: 1. Desarrollar el objeto del convenio de acuerdo con el proyecto aprobado, el cual forma parte integral de este convenio. 2. Dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines de prensa y verbales. Incluir en todos los elementos de difusión, promoción e información del proyecto: a) El logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” y el logo del actual plan de desarrollo “prosperidad para todos” anexo al manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al programa nacional de concertación, vigencia 2013; b) La mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura —programa nacional de concertación cultural”; c) En los mensajes transmitidos por medios audiovisuales deben incluir la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura— programa nacional de concertación cultural”. Cuando el apoyo sea de quince millones de pesos ($ 15.000.000) o más, la entidad apoyada deberá adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendón que contenga el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” así como la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - programa nacional de concertación cultural”. El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del lugar en el que se desarrolle la actividad, y en todo caso debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del ministerio. d) Garantizar la protección de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, especificando el carácter de la cesión de derechos. 3. Poner a disposición toda su capacidad de gestión para convocar y aunar los esfuerzos de entidades y personas públicas y privadas, su autonomía y exclusiva responsabilidad la infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas las actividades necesarias para dar cabal cumplimiento al objeto del convenio. 5. Cancelar los costos inherentes al desarrollo del proyecto y poner a disposición del ministerio los soportes contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) cuando este así lo solicite. 6. Solicitar al supervisor designado, por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación a la terminación del proyecto, cualquier modificación en tiempo, debidamente argumentada. 7. Presentar al supervisor el informe final de ejecución, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto, en el formato diseñado por el ministerio para este fin, que deberá contener como mínimo: i) Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización. ii) Desarrollo del proyecto por actividades: Actividades y valor ejecutado para cada una de ellas. iii) Informe financiero: de la ejecución de los recursos aportados por el ministerio con los soportes que permitan verificarla, indicando las cuentas canceladas y/o cuentas por pagar. iv) Indicadores: La información sobre impacto social del proyecto v) Certificación de aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales: Expedida por el representante legal y/o revisor fiscal donde conste que la entidad apoyada se encuentra al día con estas obligaciones. vi) Registros de la ejecución del proyecto: fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, registros de asistencia y un documento que incluya todos los aspectos tratados en la presentación pública del proyecto a la comunidad, vii) Los proponentes favorecidos, deberán entregar registros y productos (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros), de la ejecución del proyecto al supervisor, quien se encargará de analizarlos y enviarlos, a centros de estudios especializados, bibliotecas municipales y departamentales, archivo general de la nación, al Centro de Estudios Afrocolombianos y a las bibliotecas municipales y departamentales. Parágrafo: En virtud del principio de la buena fe, la información que la entidad apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad. 8. Adjuntar copia de los elementos de difusión, promoción e información escritos, sonoros y/o audiovisuales, en los que conste que se cumplió con los créditos al Ministerio de Cultura. 9. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto. 10. Otorgar descuentos especiales o preferencias de acceso al público infantil y juvenil, adulto mayor, discapacitados físicos, síquicos y sensoriales, cuando sea del caso. 11. Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales respecto de las personas que vincule durante y para la ejecución del convenio, entendiéndose que queda a su cargo y bajo su absoluta responsabilidad el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de dicho personal. 12. Presentar la garantía única de cumplimiento, cuando haya lugar a ello. 13. En caso de existir saldos no ejecutados, estos deberán ser reintegrados a la finalización del convenio a la dirección del tesoro nacional, en la cuenta que el Ministerio de Cultura indique. 14. Cumplir las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, los parafiscales (cajas de compensación familiar, Sena e ICBF); el incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento; previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la presencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, el Ministerio de Cultura dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. 15. La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con derechos de autor, si al ejecutar el objeto de este convenio hubiera a ello lugar. 16. Cumplir con lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables. 17. La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con la conservación, preservación y buen uso del medio ambiente y desarrollar actividades que ayuden a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos sobre el ambiente y los recursos naturales, las cuales respondan a la normativa ambiental y a conductas ambientalmente responsables. II. Obligaciones del ministerio. El ministerio se compromete a: 1. Cancelar el valor del presente convenio. 2. Ejercer la supervisión de ejecución a través del supervisor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 777 de 1992. Novena. Supervisor: __________________________________________ _____________________________________________________________________.
Décima. Funciones del supervisor. El supervisor ejercerá las siguientes funciones, de acuerdo con el instructivo de supervisión del programa nacional de concertación: a) Verificar, con base en el informe final presentado por la entidad apoyada, el cumplimiento del objeto del convenio y de las obligaciones pactadas en él. b) Solicitar a la entidad apoyada o a instancias competentes, la información, documentos o aclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo del convenio y con el informe final. c) Dirigir a la secretaría general - grupo de contratos la solicitud de terminación anticipada, prórroga, adición o de cualquier otra novedad con el fin de que se adelanten los trámites respectivos. d) Aprobar el informe final del proyecto o en caso contrario presentar las observaciones respectivas. e) Analizar y estudiar los registros de ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros). f) Constatar que la vigencia de la garantía única y de sus modificaciones se encuentren dentro de los términos legalmente establecidos. g) Expedir, con base en el informe final que presente la entidad apoyada, la certificación de cumplimiento. h) Adelantar los trámites de liquidación del convenio, de acuerdo con lo establecido en el instructivo de supervisión de convenios del programa nacional de concertación. i) Verificar la presentación de la certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social, aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), por parte de la entidad apoyada, para la expedición de la certificación de cumplimiento y para la liquidación del convenio; dejando constancia de este hecho. Cuando durante la ejecución del convenio o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, deberá solicitar al grupo de contratos y convenios del Ministerio de Cultura la aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789/2002 y del artículo 1º de la Ley 828 de 2003. Undécima. Garantías: (Esta cláusula aplica únicamente para las entidades sin ánimo de lucro de derecho privado). La entidad apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5º del Decreto 777 de 1992, y las demás disposiciones que le sean complementarias, garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio, mediante la constitución de una garantía única de cumplimiento a favor del ministerio, en una compañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; la cual será aprobada por ministerio, con los siguientes amparos: a) Amparo y buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: En cuantía equivalente al 50 % del valor del convenio y con vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. b) De cumplimiento del convenio: Para garantizar el cumplimiento general del convenio, el pago de multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. c) De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5 %) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración de este y tres (3) años más. Parágrafo: reposición de la garantía: la entidad apoyada deberá reponer el monto de la garantía cuando el valor de esta se vea afectado por razón de siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en que se aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deberá ampliar o prorrogar la correspondiente garantía. Duodécima. Incompatibilidades, inhabilidades y prohibiciones: El representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. Parágrafo. El representante legal de la entidad apoyada, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran inscritos en el boletín de responsables de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en el artículo 85 de la Ley 42 de 1993, ni en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003. Decimotercera. Domicilio: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D.C. Decimocuarta. Caducidad: El ministerio podrá declarar la caducidad administrativa del presente convenio mediante resolución motivada, la cual será notificada en debida forma a la entidad apoyada y a las personas interesadas. Sus efectos se surtirán a partir de la ejecutoria y consistirá en la liquidación del convenio en el estado en que se encuentre, la imposición de las sanciones pertinentes y además la inhabilidad por el término de cinco (5) años para contratar con entidades estatales. Decimoquinta. Multas: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por la entidad apoyada en virtud del presente convenio, el ministerio podrá imponerle multas sucesivas equivalentes al uno por ciento (1 %) del valor total de este, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, que sumadas no excedan el diez por ciento (10 %) del total del presente convenio. La entidad apoyada autoriza al ministerio para descontar directamente del valor o saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. Decimosexta. Penal pecuniaria: Si la entidad apoyada incumple parcial o totalmente los términos del presente convenio, pagará al ministerio, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10 %) del valor del convenio. Decimoséptima. Cesión: la entidad apoyada no podrá ceder el presente convenio sin el consentimiento previo y escrito del ministerio. Decimoctava. Entendimientos mutuos: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8º del Decreto 777 de 1992, la participación de cada una de las partes en este convenio es de su exclusiva competencia. En consecuencia el ministerio, no contraerá ninguna obligación laboral con las personas que la entidad apoyada vincule para la ejecución del convenio. Decimonovena. Perfeccionamiento: Este convenio se perfecciona con su suscripción. Vigésima. Legalización: Para tener por legalizado el presente convenio, se procederá de la siguiente manera: a) Para entidades sin ánimo de lucro de derecho privado: 1. Con la suscripción del convenio por ambas partes (entidad apoyada y ministerio). 2. Con la expedición del Registro Presupuestal del Compromiso por parte del ministerio. 3. En concordancia con la cláusula decimoprimera la entidad apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado: a) Deberá constituir la garantía única de cumplimiento, con los amparos indicados en la cláusula respectiva de este convenio. b) El original de la garantía única de cumplimiento, debe remitirse a la secretaría general - grupo de contratos y convenios del Ministerio de Cultura (Cra. 8a Nº 8-43, Bogotá D.C.), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio. El ministerio aprobará la garantía y revisará los recibos de pago y en caso de ser necesario solicitará y devolverá para las correcciones o modificaciones a que haya lugar. Parágrafo 1. De no aportarse estos documentos se entenderá que la entidad apoyada desiste del convenio y por tanto se procederá a terminar el proceso de concertación. b) Para las entidades del carácter público: El convenio quedará legalizado con la suscripción de ambas partes (entidad apoyada y ministerio) y con la expedición del certificado de registro presupuestal del compromiso, por parte del ministerio. Vigésima primera. Ejecución: Para la ejecución del presente convenio se requiere de la expedición del registro presupuestal definitivo, y para efectuar los pagos se requerirá además la aprobación de la garantía única, cuando a ella haya lugar. Vigésima segunda. Responsabilidad de la entidad apoyada: Esta responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al ministerio, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. Vigésima tercera. Aceptación de condiciones: El representante legal de la entidad apoyada manifiesta que ha estudiado cuidadosamente el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al programa nacional de concertación, año 2013 y que renuncia a cualquier reclamación por errónea interpretación de este y acepta los requisitos solicitados por el ministerio. Vigésima cuarta. Declaración juramentada. El representante legal de la entidad apoyada declara bajo la gravedad del juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el artículo 442 del Código Penal Colombiano, en caso de no serlo. Para constancia se firma en Bogotá, D.C.:
Firma: _______________________________________ Por el Ministerio:

References: RESOLUCIÓN 
 resolución 
 artículo 355
 artículo 6
 artículo 1
 artículo 80
 artículo 9
 artículo 85
 artículo 66
 artículo 2
 artículo 6
 artículo 95
 artículo 189
 artículo 339
 artículo 71
 artículo 355
 artículo 355
 artículo 355
 artículo 1
 artículo 50
 artículo 1
 artículo 6
 artículo 50
 artículo 1
 artículo 5
 artículo 9
 artículo 85
 artículo 66
 resolución 
 artículo 8
 artículo 442