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Timestamp: 2020-08-13 17:26:24+00:00

Document:
Resolución SH 0087/2014. Boletín Oficial n° 32.868, lunes 21 de abril de 2014, pp. 39-41.
Citas Legales : Decreto 01344/2007, Decreto 01344/2007 - anexo - artículo 006 - apartado II inciso c), Decreto 01344/2007 - anexo - artículo 078, Decreto 01344/2007 - anexo - artículo 081, Decreto 01344/2007 - anexo - artículo 081 inciso e), Decreto 01344/2007 - anexo - artículo 081 inciso f), Decreto 01344/2007 - anexo - artículo 081 inciso i), Ley 24.156, Ley 24.156 - artículo 006, Ley 24.156 - artículo 081, Resolución SH 0048/1996, Resolución SH 0166/1995, Resolución SH 0226/1995, Resolución SH 0278/1997, Resolución SH 0302/1995, Resolución SH 0318/2000, Resolución SH 0591/1994
(Nota del Centro de Documentación: artículo 5º y 6º sustituidos por la Resolución SH 363/2014 )
ARTICULO 1°- Las jurisdicciones y entidades dependientes del PODER EJECUTIVO NACIONAL que deban crear o adecuar sus Fondos Rotatorios, podrán realizarlo con independencia de su fuente de financiamiento y por importes que no superen el TRES POR CIENTO (3%) de la sumatoria de los créditos presupuestarios originales para cada ejercicio de las partidas autorizadas en el inciso f) del Artículo 81 del Anexo al Decreto Nº 1.344 de fecha 4 de octubre de 2007 y sus modificatorias, y determinarán el monto que se utilizará para cada una de las fuentes que posea.
ARTICULO 2°- Dentro de los SIETE (7) días de publicada en el Boletín Oficial la decisión administrativa distributiva del presupuesto del ejercicio correspondiente, la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION dependiente de la SUBSECRETARIA DE PRESUPUESTO de la SECRETARIA DE HACIENDA del MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PUBLICAS deberá:
ARTICULO 3°- Dentro de los TREINTA (30) días de haber sido publicada en el Boletín Oficial la decisión administrativa distributiva del presupuesto del ejercicio correspondiente, el Organismo deberá elaborar y presentar, mediante nota firmada por el Director General de Administración o funcionario de nivel equivalente, en la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION, un proyecto de acto administrativo por el que se establecerá la creación o adecuación de su Fondo Rotatorio de acuerdo a las previsiones establecidas en el Artículo 81 del Anexo al Decreto Nº 1.344/07.
ARTICULO 4°- La CONTADURIA GENERAL DE LA NACION y la TESORERIA GENERAL DE LA NACION tomarán la intervención previa que les compete sobre el proyecto recibido, expidiéndose mediante nota conjunta con las observaciones que correspondan efectuar al texto del mismo y devolviéndose las actuaciones al Organismo solicitante.
ARTICULO 5°- Dentro de los CUARENTA (40) días de publicada en el Boletín Oficial la decisión administrativa distributiva del presupuesto del ejercicio correspondiente, el Organismo deberá proceder a:
a) Presentar a la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION y a la TESORERIA GENERAL DE LA NACION fotocopias certificadas del acto administrativo por el cual se crea o adecúa el Fondo Rotatorio.
c) Gestionar ante la TESORERIA GENERAL DE LA NACION, de ser necesario, el alta de la cuenta bancaria mediante la cual operará el Fondo Rotatorio/Fondo Rotatorio Interno del Organismo, de acuerdo al procedimiento vigente.
ARTICULO 6°- Cuando el monto límite de Fondo Rotatorio autorizado para el ejercicio en curso, resulte igual o superior al constituido en el ejercicio anterior, las jurisdicciones y entidades dependientes del PODER EJECUTIVO NACIONAL, podrán:
a) De ser superior, adecuar por ampliación su Fondo Rotatorio hasta el monto límite establecido en el Artículo 2° de la presente medida dando cumplimiento a los Artículos 3°, 4° y 5° de ésta, o no adecuar su Fondo Rotatorio.
Cuando se opte por no adecuar, el Organismo deberá informar tal circunstancia mediante nota a la TESORERIA GENERAL DE LA NACION, dentro del plazo previsto en el mencionado Artículo 3º de la presente resolución.
La referida nota de no adecuación deberá indicar el número de formularios/comprobantes que respalden la composición del monto vigente y del importe por fuente de financiamiento, y adjuntar copia de la normativa vigente.
ARTICULO 7°- Cuando el monto límite del Fondo Rotatorio autorizado para el ejercicio vigente resulte inferior al constituido en el ejercicio anterior, las jurisdicciones y entidades dependientes del PODER EJECUTIVO NACIONAL, dentro de los SIETE (7) días posteriores al vencimiento del plazo indicado en el Artículo 5° de la presente, deberán realizar las siguientes acciones:
ARTICULO 8°- La CONTADURIA GENERAL DE LA NACION suministrará a la TESORERIA GENERAL DE LA NACION, dentro de los CINCO (5) días posteriores al plazo señalado en el precedente Artículo 7º, la información necesaria a fin de que ésta, en caso de corresponder, gestione ante el Organismo, la devolución del importe correspondiente a la disminución.
ARTICULO 9°- Los Organismos que deban cerrar su Fondo Rotatorio deberán realizar las siguientes acciones:
ARTICULO 10.- Cuando la adecuación por disminución o cierre del Fondo Rotatorio se efectúe mediante rendición con comprobantes de gastos (sin movimientos de fondos), los mismos deberán ser registrados en el sistema mediante uno o varios formularios/comprobantes de ejecución, los cuales serán aplicados a la disminución o cierre, según corresponda, de acuerdo a los procedimientos vigentes.
ARTICULO 11.- Cuando se trate de gestiones inherentes a cuentas bancarias del Fondo Rotatorio, el Organismo deberá proceder de acuerdo a lo establecido en el Artículo 78 del Anexo al Decreto Nº 1.344/07. Para la apertura de cuentas bancarias destinadas al Fondo Rotatorio o Fondo Rotatorio Interno, deberá acompañarse el acto administrativo de creación/adecuación respectivo.
ARTICULO 12.- Las jurisdicciones y entidades dependientes del PODER EJECUTIVO NACIONAL que, en virtud del inciso i) del Artículo 81 del Anexo al Decreto Nº 1.344/07, soliciten un incremento del monto total del Fondo Rotatorio por sobre el límite del TRES POR CIENTO (3%) autorizado para cada año, deberán presentar en la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION una nota firmada por el Secretario o Subsecretario de Coordinación Técnica y Administrativa del Ministerio correspondiente o funcionario de nivel equivalente, precisando los motivos que justifiquen la solicitud del incremento, junto con un informe técnico que fundamente la diferencia resultante entre los gastos que se deben afrontar y el Fondo Rotatorio disponible.
ARTICULO 13.- La CONTADURIA GENERAL DE LA NACION analizará los fundamentos presentados por el Organismo elaborando un informe con su opinión, el cual será remitido a la TESORERIA GENERAL DE LA NACION, para que ambas reparticiones tomen la intervención que les compete, en cada caso particular.
TITULO VIII - FONDOS ROTATORIOS INTERNOS Y CAJAS CHICAS. CREACION, ADECUACION POR AMPLIACION
O DISMINUCION, Y CIERRE
ARTICULO 14.- Para la creación, adecuación por ampliación o disminución, y cierre de Fondos Rotatorios Internos y Cajas Chicas se aplicarán similares procedimientos que para el Fondo Rotatorio. No obstante, no se requerirá intervención previa de los Organos Rectores en dichos trámites, en la medida que se cursen mediante actos administrativos independientes a la constitución del Fondo Rotatorio del Organismo.
ARTICULO 15.- Los responsables de Fondos Rotatorios, Fondos Rotatorios Internos y Cajas Chicas están obligados a utilizar los registros y formatos establecidos en la normativa vigente aprobada por la SECRETARIA DE HACIENDA, así como los determinados por la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION, en su carácter de Organo Rector del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
ARTICULO 16.- La documentación de respaldo en cada rendición de cuentas del Fondo Rotatorio, estará integrada por:
b) Relación o listado de comprobantes debidamente imputados y estado de situación del Fondo Rotatorio. La documentación señalada quedará archivada en el Organismo respectivo, conforme el inciso
c) del Artículo 6° del Anexo al Decreto Nº 1.344/07.
ARTICULO 17.- La documentación requerida en cada rendición de cuentas que se presente al responsable del Fondo Rotatorio asignado por norma, para la rendición del Fondo Rotatorio Interno o la Caja Chica, estará integrada por:
ARTICULO 18.- El responsable del Fondo Rotatorio deberá:
ARTICULO 19.- Los montos no utilizados en el mes y que por lo tanto no forman parte de la rendición, podrán ser utilizados mientras se repone el Fondo Rotatorio, Fondo Rotatorio Interno o la Caja Chica y ser rendidos en las próximas solicitudes de reposición.
ARTICULO 20.- La reposición se realizará a través de formularios/comprobantes vigentes, pudiendo hacerse directamente a la cuenta del Fondo Rotatorio Interno o a través del Fondo Rotatorio del cual depende.
ARTICULO 21.- Las jurisdicciones y entidades dependientes del PODER EJECUTIVO NACIONAL que tuvieren constituidos a su cargo Fondos Rotatorios, cualquiera sea su fuente de financiamiento, deberán rendir la totalidad de los gastos efectuados hasta el cierre del ejercicio mediante la emisión de los formularios/comprobantes correspondientes en los plazos establecidos en la resolución de cierre de cada año. Las disponibilidades sobrantes de dichos Fondos continuarán en poder del Organismo a su cargo, salvo indicación en contrario de la SECRETARIA DE HACIENDA.
ARTICULO 22.- Las sumas faltantes correspondientes a Fondos Rotatorios, Fondos Rotatorios Internos y/o Cajas Chicas, sin perjuicio de las acciones pertinentes para deslindar responsabilidades u obtener su recupero, se contabilizarán mediante el uso de la Partida Parcial 8.4.7 “Otras pérdidas ajenas a la operación”, prevista en el clasificador por objeto del gasto, conforme el procedimiento que establezca la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
ARTICULO 23.- De verificarse el incumplimiento de las disposiciones de la presente, los Organos Rectores competentes podrán no dar curso a las Ordenes de Pago, Selección de Pago y Ordenes Bancarias según corresponda, de los Organismos involucrados, conforme lo establecido en la Resolución Nº 226 de fecha 17 de noviembre de 1995 de la SECRETARIA DE HACIENDA del ex MINISTERIO DE ECONOMIA Y OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS y sus modificaciones.
ARTICULO 24.- Facúltase a la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION y a la TESORERIA GENERAL DE LA NACION, en el ámbito de sus competencias, al dictado de las normas reglamentarias, aclaratorias, complementarias y de contingencia para la aplicación de la presente resolución.
ARTICULO 25.- Déjanse sin efecto las Resoluciones Nros. 591 de fecha 30 de diciembre de 1994, 166 de fecha 11 de abril de 1995, 302 de fecha 27 de diciembre de 1995, 48 de fecha 5 de setiembre de 1996 y 278 de fecha 23 de junio de 1997 de la SECRETARIA DE HACIENDA del ex MINISTERIO DE ECONOMIA Y OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS y la Resolución Nº 318 de fecha 14 de agosto de 2000 de la SECRETARIA DE HACIENDA del ex MINISTERIO DE ECONOMIA.
JUAN C. PEZOA,
Citas legales: Resolución SH 0048/1996
Resolución SH 0278/1997

References: artículo 006
 artículo 078
 artículo 081
 artículo 081
 artículo 081
 artículo 081
 artículo 006
 artículo 081
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 artículo 5
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 Artículo 81
 Artículo 81
 Artículo 2
 Artículo 3
 Artículo 5
 Artículo 7
 Artículo 78
 Artículo 81
 Artículo 6
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