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Timestamp: 2020-03-30 01:34:33+00:00

Document:
Förderverein Alter Wasserturm Witzhelden e. V. - Franz Bohne
Auf dem Wiedenhof 7
Telefonnummer: 02174 39253
E-Mail-Adresse: bohne-witzhelden@t-online.de
Förderverein Alter Wasserturm Witzhelden e.V. vertreten durch Franz Bohne
Registergericht: Amtsgericht Köln - Registernummer: VR 401683
Bankverbindung: Kreissparkasse Köln - IBAN: DE60370502991376170537 - BIC: COKSDE33XXX
Datenschutzordnung EU-DSGVO
im Förderverein Alter Wasserturm Witzhelden e. V und der Boule Spielgemeinschaft Witzhelden
Der Förderverein Alter Wasserturm Witzhelden e.V. (FVAWW), gemeinsam mit der Boule Spielgemeinschaft Witzhelden (BSGW) verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, bei kulturellen und sportlichen Veranstaltungen, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).
Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der FVAWW und die BSGW verarbeiten personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern von z.B. kulturellen sowie sportlichen Veranstaltung und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen und Veranstaltungshinweisen.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
§2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten im Verein ein Einzelblatt angelegt.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder:
Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Haus-Nr., Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts und ggf. Abteilungszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefon-Nr. und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
§3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten z.B. in Aushängen und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an kulturellen bzw. sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb von öffentlichen Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
4. Auf der Internetseite des Vereins können die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiter und der Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht werden.
§4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden.
Er ist auch für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern an Veranstaltungen werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
§6 Kommunikation per E-Mail
§7 Verpflichtung zur Vertraulichkeit
§8 Datenschutzbeauftragter
Da im Verein weniger 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und nur Daten wie unter §2 Pkt.2 beschrieben verwendet werden, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
§9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten
1. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet erfolgt in Abstimmung mit dem Vorstand und dem dafür ernannten Vereinsmitglied mit der Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit Das mit dieser Aufgabe betraute Vereinsmitglied ist im Rahmen dieser Tätigkeit für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
§10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
Alle Vereinsmitglieder dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –Weitergabe ist untersagt.
§11 Inkrafttreten
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht.
Änderungen gelten ab ihrer Publikation auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.
1. LIGA-Spieltag
3. LIGA-Spieltag
4. LIGA-Spieltag

References: §2

§3

§4
 § 26
 Art. 30
 Art. 13

§5

§6

§7

§8
 §2

§9

§10

§11