Source: https://www.oppenhoff.eu/de/datenschutz
Timestamp: 2020-07-10 05:25:51+00:00

Document:
Datenschutz - Oppenhoff
Datenschutzhinweise von Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
In diesen Datenschutzhinweisen möchte die Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB, Konrad-Adenauer-Ufer 23, 50668 Köln, Telefon: +49 (0) 221 2091-0, Email: info@oppenhoff.eu (nachfolgend „wir“, „uns“) Sie darüber informieren, wie wir als Verantwortlicher im Sinn des Datenschutzrechts personenbezogene Daten über Sie während Ihres Besuchs auf unserer Webseite, im Rahmen von Mandatsverhältnissen und Bewerbungen verarbeiten.
1. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen? 2. Wofür, auf welcher Rechtsgrundlagen und wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? 3. Weitergabe der Daten 4. Cookies und Webanalyse bei der Nutzung unserer Webseite 5. Verlinkungen 6. Sicherheit 7. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung 8. Datenschutzbeauftragter 9. Änderungen
Personenbezogene Daten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, die Sie uns mitteilen oder die wir auf andere Weise erheben. Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten:
1.1 Verarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten
Inhaltsdaten bei der Nutzung der Webseite: Wenn Sie bei der Nutzung unserer Webseite eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme, z.B. das Kontaktformular, nutzen oder sich für einen Newsletter anmelden, werden die dabei von Ihnen eingegebenen Daten sowie die Ihnen von uns zur Verfügung gestellten Informationen verarbeitet.
1.2 Verarbeitung im Rahmen eines Mandatsverhältnisses
Mandatsdaten: Wenn Sie bei uns eine Rechts- oder Steuerberatung anfragen oder uns ein Mandat erteilen, verarbeiten wir im zur Mandatsbearbeitung erforderlichen Maß anfallende personenbezogene Daten, insbesondere über unseren Mandanten (sofern dieser eine natürliche Person ist) und etwaige Gegner und sonstige Beteiligte, deren jeweiligen Angestellte und Organe, sowie sonstigen Daten, die in mandatsrelevanten Unterlagen, insbesondere in unseren Akten enthalten sind.
1.3 Verarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren
Bewerberdaten: Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, interne Vermerke über Interviews. Wir erheben und verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Arten personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, sofern Sie uns diese nicht freiwillig mitteilen, z.B. weil Sie möchten, dass wir gesetzliche Besonderheiten berücksichtigen können (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft).
2.1 Ihre Anfragen über unsere Webseite
Wenn Sie über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Anfragen an uns richten, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie im Fall des Kontaktformulars die IP-Adresse und Datum/Uhrzeit der Anfrage zur Vermeidung von Missbrauch.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO, Ihre Anfragen zu beantworten. Wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Abwicklung eines Mandatsverhältnisses abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO stattfindet, können Sie dieser widersprechen. Wir können dann nur bei Nachweis zwingender Gründe für die Verarbeitung die Verarbeitung fortführen. Dies kann in diesem Fall insbesondere erforderlich sein, um vergangene Kommunikation und Anfragen mit Ihnen belegen zu können. Wenn es keine solche zwingenden Gründe gibt, werden wir die Verarbeitung dieser Daten einstellen und bereits erhobene Daten löschen.
Diese Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist, d.h. wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und weder weitere berechtigten Interessen zur Speicherung bestehen noch gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.
2.2 Werbung und Produktentwicklung, Widerspruchsrecht
Wir möchten Ihre Daten auch verwenden, um Sie über unsere Rechts- und Steuerberatungsleistungen zu informieren (Werbung) oder um unsere Angebote und Dienstleistungen zu verbessern (Produktentwicklung).
Auf unserer Webseite können Sie einen kostenfreien Newsletter abonnieren. Dabei werden die bei der Anmeldung erhobenen Daten verarbeitet (die als Pflichtfelder angezeigten Daten sind für den Erhalt zwingend erforderlich, freiwillig gekennzeichnete Daten dienen nur der Auswahl der angezeigten Informationen). Sie können Ihre Einwilligung auf anderen Wegen erklären.
Per E-Mail kontaktieren wir Sie mit persönlich auf Sie und Ihre Interessen bzw. Nutzung zugeschnittenen Informationen über Rechtsentwicklungen, Beratungsangebote und fachliche und sonstige Veranstaltungen auf der Basis Ihrer jeweiligen ausdrücklichen Einwilligung und ggfs. entsprechend Ihrer Auswahl bei der Anmeldung für einen Newsletter auf unserer Webseite.
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechts- und Steuerberatungsleistungen an Sie oder die von Ihnen repräsentierte Organisation erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Rechts- und Steuerberatungsleistungen per E-Mail zuzusenden. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Per Telefon kontaktieren wir Sie nur mit Ihrer jeweiligen ausdrücklichen (oder bei Geschäftspartnern mutmaßlichen) Einwilligung mit persönlich auf Sie zugeschnittenen Informationen über Rechtsentwicklungen, Beratungsangeboten und fachlichen und sonstigen Veranstaltungen zu Rechts- und Steuerberatungsleistungen.
Per schriftlicherpostalischer Werbung kontaktieren wir Sie ggfs. auch ohne Einwilligung im gesetzlich zulässigen Umfang mit Informationen für Rechts- und Steuerberatungsleistungen.
Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Produktentwicklung sowie der dafür erfolgenden Kontaktaufnahme über eine bestimmte Form jederzeit insgesamt oder teilweise widersprechen oder evtl. erteilte Einwilligungen widerrufen. Bitte nutzen Sie entsprechende, für Sie bereit gestellte Funktionen (z.B. die Abmeldefunktion in unseren Emails) oder richten Sie eine entsprechende Mitteilung schriftlich (Stichwort: Datenschutz) an die in Ziffer 8 genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an: kontaktdaten@oppenhoff.eu.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist für den Fall, dass Sie eine Einwilligung erteilt haben Art. 6 (1) lit. a DSGVO und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 (1) lit. f DSGVO), ggfs. in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.
Die Verarbeitung der Server-Logdaten ist zur Bereitstellung der Webseiten und zur Erbringung der Dienste aus technischen Gründen und danach zur Wahrung der Systemsicherheit erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, die Webseite mit unseren Diensten bereitzustellen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO). Die Verarbeitung ist für die Nutzung unserer Webseite zwingend erforderlich.
Diese Daten werden spätestens nach 12 Tagen gelöscht.
2.4 Zur Rechts- und Steuerberatung
Die Mandatsdaten werden von uns zur Prüfung der Mandatsannahme (einschließlich einer Prüfung von Konflikten, Geldwäsche, etc.), Mandatsvereinbarung, der Erbringung von Rechts- und Steuerberatungsleistungen einschließlich der Erstellung der geschuldeten Arbeitsergebnisse und Führung der berufsrechtlich erforderlichen Akten, der Kommunikation mit den Mandanten und Dritten (z.B. Gerichte, Behörden, andere Berater, Gegenseite) sowie zur Abrechnung unserer Leistungen verarbeitet.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten können, je nach Fall sein (a) die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen als natürliche Person, wobei sich Umfang und Einzelheiten der Datenverarbeitung aus dem jeweiligen Vertrag und gegebenenfalls den dazugehörigen Mandatsbedingungen ergeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), (b), die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO), denen wir als Rechtsanwälte und Steuerberater unterliegen (z.B. Berufsrecht der Rechtsanwälte und Steuerberater, Geldwäschegesetz), oder (c) unser überwiegendes berechtigtes Interesse, die Daten für unseren allgemeinen Geschäftsbetriebs und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung des jeweiligen Beratungsverhältnisses benötigt werden sowie ggfs. länger zur Erfüllung gesetzlicher bzw. berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
2.5 Im Rahmen von Bewerbungen
Um Ihre Bewerbungen für eine Tätigkeit bei uns zu erfassen, zu prüfen, Bewerbungsgespräche durchzuführen, soweit erforderlich und zulässig zusätzliche Recherchen anzustellen, unsere internen Entscheidungen über Ihre Bewerbung und eine Zu- bzw. Absage auszusprechen, verarbeiten die von Ihnen übermittelten, aus öffentlichen Quellen wie dem Internet oder von vorherigen Arbeitgebern erteilten Informationen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (die Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) bzw. Ihre Einwilligung zu weiteren Speicherung in einer Bewerberdatenbank für eine spätere Berücksichtigung oder zur Aufnahme in eine Alumni-Datenbank (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir speichern Ihre Daten solange sie für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind und löschen die Daten abgelehnter Bewerbungen innerhalb von 6 Monaten nach Mitteilung unserer Entscheidung. Bei angenommenen Bewerbungen werden die Daten in Ihrer Personalakte aufgenommen. Bei einer Ablehnung können Sie uns auf freiwilliger Basis die Einwilligung zur längeren Speicherung erteilen, z.B. für den Fall, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt wieder Stellen für Sie haben; wir werden Sie hierauf gesondert ansprechen.
Dienstleister für die praktische Durchführung von Werbung und Marketing, z.B. Dienstleister für Email-Versand und Analyse-Cookies.
Teilweise übermitteln wir im Rahmen unserer Rechts- und SteuerberatungsleistungenMandatsdaten auch an Dritte, z.B. Gerichte, Behörden, von den Mandanten benannte Dritte oder die Gegenseite. Solche Dritte erbringen ihre Dienste als eigene Verantwortliche; für die Verarbeitung Ihrer Daten durch solche Dritte gelten ausschließlich deren Datenschutzhinweise. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Nicht-EU-Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Mandatsbetreuung notwendig ist, auf Basis einer Einwilligung, zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. berufsrechtliche Interessenskollisionsprüfungen).
4. Cookies und Webanalyse bei der Nutzung unserer Webseite
Auf unseren Webseiten verwenden wir zwei Kategorien von Cookies: (1) Technisch notwendige Cookies, ohne die die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt wäre, sowie (2) optionale Analyse‑Cookies:
Diese Cookies sind unerlässlich, um es Ihnen zu ermöglichen, sich auf unseren Websites zu bewegen und ihre Funktionen zu nutzen. Sie speichern bspw. Ihre Spracheinstellungen oder Ihre Einwilligung/Ablehnung von Cookies bzw. Ihre Cookie-Einstellungen. Diese Cookies sammeln keine Informationen über Sie, die für Marketing-Zwecke verwendet werden sollen oder die speichern, wo Sie im Internet gewesen sind. Die Deaktivierung dieser Kategorie von Cookies würde die Funktionen der Webseiten insgesamt oder von Teilen davon einschränken.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen an der Verbesserung unserer Webseite (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
4.2.2 Analyse-Cookies
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die anonymisierten Daten der Nutzer werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 180 Tagen der Fall.
Die Deaktivierung dieser Analyse-Cookies beeinträchtigt die Funktionalitäten unserer Webseiten nicht. Derzeit verwenden wir Cookies dieser Kategorie von folgenden Anbietern, bei denen Sie jeweils Informationen über die Cookies und deren Bezeichnung erfahren und dort direkt der Verwendung von Cookies widersprechen können:
Wiederspruchsmöglichkeit (Opt-out): https://matomo.org/privacy-policy/#optout
Falls Sie stattdessen von uns weitere Informationen zu diesen Cookies erhalten möchten, wenden Sie sich bitte per Email an den Datenschutzbeauftragten nach Ziffer 8.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 88
 § 26
 Art. 6