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Timestamp: 2016-07-24 01:00:57+00:00

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Spese di rappresentanza » art. 3 Spese di rappresentanza - definizione
» art. 4 Soggetti autorizzati
» art. 5 Liquidazione delle spese
ART. 3 Spese di rappresentanza
Definizione 1. Costituiscono attivit� di rappresentanza tutte quelle attivit� destinate a mantenere e accrescere la funzione e il prestigio istituzionale della Provincia di Milano attraverso i suoi organi istituzionali. Il prestigio consiste nella elevata considerazione, anche sul piano formale, del ruolo e della presenza attiva della Provincia stessa nel contesto sociale, interno e internazionale.
2. Le attivit� di rappresentanza devono essere fondate unicamente sulla concreta e obiettiva esigenza di richiamare attenzione e interesse di ambienti qualificati e in genere della pubblica opinione, al fine di ottenere vantaggio da una pi� approfondita conoscenza della propria attivit� istituzionale.
3. La tipologia e il tenore delle attivit� e delle spese di rappresentanza devono essere improntate ai criteri di decoro e sobriet�, di reciprocit� ed economicit�.
4. Le spese di rappresentanza sono costituite da spese di accoglienza e ospitalit� – in occasione di convegni, seminari, mostre, cerimonie, incontri, visite ufficiali, anche all’estero, o altre similari attivit� anche di natura culturale in cui la Provincia di Milano risulta coinvolta attraverso i suoi organi istituzionali - e da spese per doni di modico valore (libri, medaglie, fiori e simili), destinati a personalit� ed autorit�.
5. Perch� un evento possa essere considerato di rappresentanza, � necessario un preventivo riconoscimento dell’evento stesso da parte del Presidente della Provincia o della Giunta o del Presidente del Consiglio o dal Consiglio stesso, e l’assunzione, anche tramite Cassa Economale, del relativo impegno di spesa.
6. Sono considerate spese di rappresentanza, nel rispetto di quanto sopra indicato anche: colazioni di lavoro e consumazioni varie, giustificate con motivazioni di interesse pubblico, offerta di generi di conforto in particolari occasioni, relative a tematiche di competenza dell’Ente, a persone o Autorit� con rappresentanza esterna a rilevanza istituzionale, sociale, politica, economica, culturale e sportiva.
» Torna su ART. 4 Soggetti autorizzati
Sono autorizzati ad effettuare spese di rappresentanza per conto dell’Amministrazione provinciale i seguenti soggetti:
b) il vice Presidente della Provincia e gli Assessori nell’ambito delle rispettive competenze;
d) i Consiglieri provinciali, su delega del Presidente del Consiglio, per attivit� ed iniziative inerenti alla rappresentativit� del Consiglio provinciale, per eventi destinati a mantenere e accrescere il prestigio istituzionale del Consiglio stesso. Tale prestigio consiste nell’elevata considerazione del ruolo e della presenza attiva del Consiglio Provinciale nel contesto sociale interno e internazionale.
» Torna su ART. 5 Liquidazione delle spese
Le spese di cui ai precedenti articoli, regolarmente impegnate, potranno essere liquidate dal responsabile del competente settore previa presentazione di un modulo di dichiarazione resa dal Dirigente ordinatore con allegata la relativa documentazione (fattura o ricevuta fiscale) completa dei riferimenti previsti per legge.

References: art. 3
 art. 4
 art. 5

ART. 3
 ART. 4
 ART. 5