Source: https://www.teamprojekt-outsourcing.de/en/legal-infos/
Timestamp: 2020-01-23 17:12:19+00:00

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Data protection | TEAMProjekt Outsourcing
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Digitisation & Automation Service
https://www.teamprojekt-outsourcing.de/en/legal-infos/
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Portal www.teamprojekt-outsourcing.de und unserem Unternehmen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserem Portal ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Telefon: +49 (0) 6142/83786-0
Telefax: +49 (0) 6142/83786-15
Generell können Sie unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen, z.B., wenn Sie sich nur über unsere Produkte informieren wollen und die entsprechenden Seiten aufrufen. Die hierbei getätigten Zugriffe auf unserer Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Hierbei werden jedoch keine personenbezogenen Daten Ihrerseits übermittelt und diese Informationen werden von möglicherweise übermittelten personenbezogenen Daten getrennt gespeichert. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert.
In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können. Diese weitergehenden personenbezogenen Daten werden nur erfasst und gespeichert, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, einer Bewerbung als Mitarbeiter/in.
3. Zweckbestimmung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen und deren Abwicklung. Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen wollen. Wir geben persönliche Daten über Kunden oder Lieferanten nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe erforderlich ist. Dies gilt entsprechend in Bezug auf die Speicherung der Daten.
Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken. Unsere Mitarbeiter/inne sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der aktuellen Datenschutzgesetze verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die die jeweiligen Daten aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.
4. Daten, die wir erheben
Mit unserem Kontaktformular werden die dort aufgeführten Informationen von Ihnen erfragt (https://www.teamprojekt-outsourcing.de/kontakt). Diese Daten erheben und nutzen wir nur, um Ihnen entsprechend den dort angegebenen Wünschen mit Ihnen Kontakt aufzunehmen oder Ihnen Informationsmaterial zu Verfügung zu stellen.
Das Bewerbersystem wird von der TEAMProjekt Outsourcing GmbH, Am Prime Parc 4, 65479 Raunheim betrieben. Die TEAMProjekt Outsourcing GmbH ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne des § 11 Bundesdatenschutzgesetz bzw. Art. 28 DS-GUVO sowie § 62 BDSG (neu). Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten bei der TEAMProjekt Outsourcing GmbH umgehen. Durch absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie diesen Datenschutzbestimmungen zu.
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerberprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerberprozesses
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit der DS-GVO und BDSG (neu) sowie dem Telemediengesetz (TMG). Wenn Sie für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem unserer Webseite bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.). Sofern Sie uns eine Bewerbung auf eine offene Stelle oder initiativ per E-Mail (bewerbung@tp-o.de, bewerbung@teamprojekt-outsourcing.de, jobs@tp-o.de) versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail Dienstleister ab. Gleiches gilt für die Übermittelung über unserem Bewerberportal auf www.teamprojekt-outsourcing.de. Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die Bewerberdatenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzten zu können.
Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerberprozesses
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unserem „Talent Pool“ für 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Durch absenden Ihrer Bewerbung stimmen sie einer über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehenden Speicherung zu. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen und der Speicherung Ihrer Daten wiedersprechen.
Löschung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerberprozesses
Sie können uns jederzeit via E-Mail (datenschutz@teamprojekt-outsourcing.de) oder telefonisch (06142/83786-0) kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen. Personenbezogene Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und unter Beachtung gesetzlicher Verpflichtungen routinemäßig gelöscht.
Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerberprozesses
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die TEAMProjekt Outsourcing GmbH gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der Strafverfolgung.
Sicherheit der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerberprozesses
Sowohl wir als TEAMProjekt Outsourcing GmbH, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des § 64 BDSG (neu).
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu erlangen gemäß Art. 15 DS-GVO und § 57 BDSG (neu). Daneben haben Sie im Umfang des Art. 16 ff. DS-GVO bzw. § 58 BDSG (neu) das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an TEAMProjekt Outsourcing GmbH, Datenschutzbeauftragter, Am Prime Parc 4, 65479 Raunheim oder per E-Mail an datenschutz@teamprojekt-outsourcing.de
5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland
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Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Sofern Ihre Daten bei uns nicht richtig sein sollten, können Sie natürlich auch eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Auch können Sie eine Löschung Ihrer Daten verlangen. Diesem Wunsch auf Löschung werden wir unverzüglich nachkommen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Damit eine Datensperre jederzeit realisiert werden kann, werden Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir werden Ihnen, bei einem entsprechenden Antrag von Ihrer Seite, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung, etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten. Sie haben, falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein sollten, auch das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für die TEAMProjekt ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Hessen, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
14. Fristen zur Datenlöschung
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References: § 11
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