Source: https://www.hokejtour.sk/ochrana-osobnych-udajov/?tour_calendar=2019-09
Timestamp: 2020-01-29 04:58:13+00:00

Document:
Ochrana osobných údajov je pre nás veľmi dôležitá. Z tohto dôvodu plníme všetky povinnosti podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).
Touto cestou Vás informujeme o spôsobe a podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov, ako aj o Vašich právach, ktoré sú s tým spojené. Osobné údaje spracúvame v nižšie uvedených oblastiach, pričom pre bližšie informácie kliknite na oblasť, ktorá Vás zaujíma. Po rozkliknutí sa dozviete informácie o účeloch spracúvania osobných údajov, právnych základoch, dobách ich uchovávania, príjemcoch a ďalšie informácie o tom, ako Vaše osobné údaje spracúvame.
Po rozkliknutí príslušnej oblasti sa zároveň dozviete, kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov v jednotlivých prípadoch spracúvania osobných údajov, pričom ním môže byť:
spoločnosť Premier Sport Tour, s. r. o., so sídlom Na Revíne 29/C, 831 01 Bratislava, IČO: 46 219 455, e-mail: info@futbaltour.sk, t.č.: 0911 575 774 (ďalej len „Premier Sport Tour“) alebo
spoločnosť HOCKEY TOUR s. r. o., so sídlom Na Revíne 29/C, 831 01 Bratislava – mestská časť Nové Mesto, IČO: 51 244 004, e-mail: info@hokejtour.sk, t.č.: 0911 575 774 (ďalej len „HOCKEY TOUR“) alebo
obe spoločnosti ako spoloční prevádzkovatelia, ktorí si spoločne určili účel spracúvania osobných údajov, pričom medzi sebou uzavreli dohodu, že všetky a akékoľvek povinnosti a záväzky týkajúce sa ochrany osobných údajov podľa GDPR bude pre tieto oblasti plniť iba a výlučne spoločnosť HOCKEY TOUR. Z tohto dôvodu tam, kde je uvedené, že osobné údaje sa spracúvajú spoločnými prevádzkovateľmi, je potrebné sa vždy obrátiť na spoločnosť HOCKEY TOUR.
Ak je v ktorejkoľvek oblasti doba uchovávania osobných údajov určená podľa rokov, tak začína plynúť 1. januára kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom sme začali spracúvať Vaše osobné údaje.
Ako dotknutej osobe Vám z GDPR vyplývajú viaceré práva, na ktoré si Vás dovoľujeme touto cestou upozorniť, pričom pri každej oblasti spracúvania Vašich osobných údajov sú uvedené konkrétne práva, ktoré Vám prislúchajú:
V neposlednom rade máte právo kedykoľvek odvolať Vami udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ak ste takýto poskytli, a to zaslaním odvolania na kontaktné údaje prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním.
Prevádzkovateľ ÚČEL PRÁVNY ZÁKLAD
Formulár „Kontaktný formulár“
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Vybavenie dopytu a/alebo zodpovedanie otázky dotknutej osoby, prípadne tretej osoby, ktorá vyplnila a odoslala kontaktný formulár čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
Po dobu trvania vybavenia dopytu a/alebo zodpovedanie otázky
Formulár „Nezáväzný rezervačný formulár“ pri vstupenkách
Premier Sport Tour Predzmluvné vzťahy s potenciálnym zákazníkom, konzultácia pri výbere produktu (zápasu), kontrola dostupnosti a overenie iných podmienok čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
Po dobu trvania komunikácie s potenciálnym zákazníkom
Formulár „Nezáväzný rezervačný formulár“ pri zájazdoch
HOCKEY TOUR Predzmluvné vzťahy s potenciálnym zákazníkom, konzultácia pri výbere produktu (zápasu), kontrola dostupnosti a overenie iných podmienok čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
Nezáväzná objednávka leteniek
HOCKEY TOUR Predzmluvné vzťahy s potenciálnym zákazníkom, konzultácia pri výbere letenky, kontrola dostupnosti letenky a overenie iných podmienok čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
Kontaktný formulár pre objednanie darčekovej poukážky
HOCKEJ TOUR Zakúpenie darčekovej poukážky, príprava obsahu a dizajnu darčekovej poukážky a jej zaslanie zákazníkovi čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
Po dobu platnosti darčekovej poukážky
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Zasielanie informácií o novinkách, špeciálnych akciách, reklamných ponúk čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR: dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov
Po dobu trvania súhlasu
HOCKEY TOUR Vybavenie objednávky zákazníka, dodanie objednaného tovaru z FAN shopu a plnenie ostatných zmluvných povinností čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
Po dobu plnenia povinností zo zmluvy a možnosti uplatnenia reklamácie
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Zverejnenie referencií od spokojných zákazníkov na web stránke, na sociálnych sieťach a v reklamných a marketingových podkladoch čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR: dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Vybavenie dopytu a/alebo zodpovedanie otázky dotknutej osoby, prípadne tretej osoby, ktorá vyplnila a odoslala správu v chate „Máte otázku? Radi vám poradíme. Napíšte nám“ čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
Články v časti „Z voleja“
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Zverejnenie článkov v blogu webovej stránky na témy týkajúce sa športových podujatí a zájazdov, zverejnenie rozhovorov a vyjadrení fyzických osôb, ak nejde o plnenie zmluvy čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR: dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov
Po dobu trvania licenčnej zmluvy, prípadne po dobu trvania súhlasu
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Zverejnenie fotografií a videí obsahujúcich fyzickú podobu dotknutej osoby alebo jej iné osobné údaje za účelom prezentácie spokojnosti zákazníkov so zabezpečením účasti na športovom podujatí prevádzkovateľom čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR: dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov
Cookies – nevyhnutné (essential cookies)
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Cookies umožňujúce realizovať základné funkcionality webovej stránky, ako je jej bezpečnosť, správa siete a prístupnosť. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, pričom oprávneným záujmom je zabezpečenie riadnej prevádzky webovej stránky
Po dobu, akú má dotknutá osoba nastavenú vo webovom prehliadači, prípadne po dobu uvedenú v bode 6.
Cookies – dobrovoľné (non-essential cookies)
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Lepšie prispôsobenie reklám záujmom dotknutých osôb a funkcionalite webstránok, vytváranie štatistík. Používanie Google Analytics, Facebook Pixel. čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR: dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov
Po dobu trvania súhlasu, prípadne po dobu uvedenú v bode 6.
Vaše osobné údaje sa pri týchto účeloch neprenášajú do tretích krajín a/alebo medzinárodných organizácií.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné, avšak ak sa Vaše osobné údaje vyžadujú napríklad pre riadne plnenie zmluvy (t.j. pre riadne a včasné dodanie tovaru z Fan shopu) a k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti súvisiace s plnením zmluvy.
Funkčnosť – k náležitej funkčnosti webovej stránky,
Štatistika – k zisťovaniu štatistiky, a teda ktoré webové stránky a funkcie sú Vami najpoužívanejšie, aby sme mohli prispôsobiť a zjednodušiť funkcionality webovej stránky Vašim požiadavkám a záujmom tak, aby bola užívateľský jednoduchá a zrozumiteľná,
Reklama a marketing – zistiť, ktoré reklamy sú Vami prehliadané najčastejšie, čím sa zamedzí zobrazovanie reklám, o ktoré nemáte záujem.
krátkodobé (tzv. session ccokies), ktoré zostávajú vo Vašom prehliadači iba dovtedy, kým prehliadač zavriete,
dlhodobé (tzv. persistent cookies), ktoré zostávajú uložené aj po tom, čo prehliadač zavriete, napr. pri cookies, ktoré sa používajú na účely reklamy a marketingu ide o dobu 3 mesiacov a pri štatistických o dobu 2 a 3 rokov.
tie, ktoré sú nevyhnutné pre fungovanie webstránky ( essential), pričom do tejto skupiny je možné zaradiť cookies, ktoré sa používajú na zapamätanie údajov vo formulároch, či cookies, ktoré pomáhajú web stránke sa správne a rýchlo načítať a
tie, ktoré nie sú nevyhnutné ( non-essential), pričom takýmito non-essential cookies sú napríklad tie, ktoré sa nazývajú analytické a zbierajú údaje pre vhodné prispôsobenie reklám, sledujú činnosť návštevníka na stránke a pod.
Okrem vyššie uvedeného využívame Google Universal Analytics, webovú analýzu spoločnosti Google Ireland Limited („Google“), spoločnosť založená a prevádzkovaná podľa právnych predpisov Írska (registračné číslo 368047), so sídlom na adrese Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko. Google Analytics používa cookies, t.j. dátové súbory, ktoré sa ukladajú na Vašom počítači, aby sa pomocou nich mohlo analyzovať používanie našej webovej stránky.
Informácie o Vašom používaní tejto webovej stránky získané cez cookies sa spravidla prenášajú na server spoločnosti Google a tam sa ukladajú. Iba vo výnimočných prípadoch sa na server spoločnosti Google prenáša plná IP-adresa. Na našu požiadavku Google tieto informácie použije na vyhodnotenie Vášho používania webovej stránky a na zostavenie správ pre nás o aktivitách na portáli, ako aj na poskytovanie služieb súvisiacich s používaním webovej stránky.
Pre užívanie týchto cookies sa vyžaduje Váš súhlas.
Naša webová stránka má integrované doplnky sociálnej siete Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland), ktoré spoznáte podľa loga Facebooku alebo tlačidiel „Like“ („Páči sa mi to“) a „Share“ („Zdieľať“) umiestnených na webovej stránke. Prehľad všetkých doplnkov pre Facebook nájdete na nasledovnej stránke Facebooku: http://developers.facebook.com/docs/plugins/
Počas Vašej návštevy na našej webovej stránke vytvára tento doplnok priame spojenie Vášho prehliadača so serverom Facebooku, cez ktoré Facebook dostane informáciu, že niekto z Vašej IP-adresy pristupuje na našu webovú stránku. Ak ste popritom prihlásení na svojom konte na Facebooku a kliknete na tlačidlo „Like“ alebo „Share“, môžete obsah nášho portálu prepojiť so svojím profilom na Facebooku. Facebook tak môže Vašu návštevu webovej stránky priradiť Vášmu používateľskému kontu. Podrobnejšie informácie nájdete v podmienkach spoločnosti Facebook o ochrane osobných údajov:
Pre užívanie týchto cookies sa vyžaduje Váš súhlas. Ak si neželáte, aby Facebook priraďoval návštevu našich webových stránok k Vášmu používateľskému kontu na Facebooku, odhláste sa prosím z Vášho používateľského účtu na Facebooku.
Účel, právny základ a doba uchovávania osobných údajov
OBLASŤ PREVÁDZKOVATEĽ ÚČEL PRÁVNY ZÁKLAD DOBA UCHOVÁVANIA
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho, o koho zákazníka ide Ponuka vlastných podobných tovarov a služieb osobám, ktorých osobné údaje prevádzkovateľ získal v súvislosti s predajom tovaru alebo služieb (už existujúcich zákazníkov).
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia osoba, pričom oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretej strany (napr. poskytovateľa produktov, ktoré prevádzkovateľ predáva) zvýšiť predajnosť produktov nachádzajúcich sa v portfóliu a rozvinúť svoju podnikateľskú činnosť, a to prostredníctvom ponuky vlastných podobných produktov prostredníctvom elektronickej pošty osobám, ktorých osobné údaje boli získané v súvislosti s predchádzajúcim poskytnutím produktov.
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR. Ponuka tovarov a služieb iným osobám, než sú existujúci zákazníci, prípadne v situáciách, ktoré nespadajú pod priamy marketing
Spoloční prevádzkovatelia, obráťte sa, prosím, na spoločnosť HOCKEY TOUR.
Zapojenie sa do súťaže, spracovanie účasti v súťaži, žrebovanie alebo určenie víťaza iným spôsobom, vyhodnotenie a overenie výsledkov súťaže, komunikácia s úspešnými, prípadne neúspešnými účastníkmi, zverejnenie víťaza (webová stránka, sociálne siete a pod.), odovzdanie výhry.
Po dobu trvania súťaže a 1 rok po jej ukončení
Vytvorenie a prevádzkovanie fanúšikovskej stránky, komentovanie príspevkov osôb, ktoré zanechali komentár alebo iné označenie na fanúšikovskej stránke, komunikácia s osobami, ktoré oslovili prevádzkovateľa cez sociálne siete (napr. messenger).
Oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretej strany zvýšiť predajnosť produktov nachádzajúcich sa v portfóliu a rozvinúť svoju podnikateľskú činnosť, a to prostredníctvom prezentovania sa cez sociálne siete, ako aj záujem na komunikácii s dotknutými osobami, ktoré prejavili záujem o aktivity prevádzkovateľa napríklad komentárom alebo oslovili prevádzkovateľa.
Po dobu, p ktorú dotknutá osoba nevymaže svoj príspevok, v ostatných prípadoch po dobu komunikácie s dotknutou osobou
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak sú to osoby poskytujúce nám služby v oblasti marketingu a reklamy, osoby poskytujúce IT služby, osoby poskytujúce cloudové služby atď. V prípade, ak sa osobné údaje v zmysle účelu ich spracúvania zverejňujú, tak príjemcami sú všetky osoby, ktoré navštívili našu webovú stránku, sociálne siete a pod. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov – proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu máte právo namietať kedykoľvek (!).
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné, avšak ak sa Vaše osobné údaje vyžadujú napríklad pre sprístupnenie určitej služby alebo informácií (t.j. pre riadne a včasné odovzdanie výhry v prípade spotrebiteľskej súťaže) a k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti súvisiace s uvedeným.
Oslovenie zmluvných obchodných partnerov
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho, o koho obchodného partnera ide
Vyhľadávanie nových partnerských spoločností a iných dodávateľov služieb a/alebo tovaru (napr. účtovné služby, IT služby, upratovacie služby, právne služby, služby internetového pripojenia), aktívny prieskum trhu, oslovovanie cez štandardné kontakty uvedené na web stránkach alebo obdržané pri osobnej komunikácii so žiadosťou o danie súhlasu na ďalšie oslovenie.
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, pričom oprávneným záujmom je záujem prevádzkovateľa a tretej strany (napr. poskytovateľa produktov, ktoré prevádzkovateľ predáva) nadviazať spoluprácu s potenciálnym zmluvným obchodným partnerom a rozvinúť svoju podnikateľskú činnosť, ako aj záujem komunikovať s potenciálnym zmluvným obchodným partnerom prostredníctvom jeho štatutára prípadne inej kontaktnej osoby (zamestnanec).
Po dobu výberu obchodného partnera, najneskôr po dobu 1 roka
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho, o koho zákazníka ide Oslovenie existujúcich zákazníkov ohľadom ich spokojnosti s realizáciou zákazky spokojnosti so zamestnancom alebo externým pracovníkom atď., a to za účelom zvýšenia predajnosti tovarov a služieb prevádzkovateľa
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, pričom oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a tretej strany (napr. poskytovateľa produktov, ktoré prevádzkovateľ predáva) zvýšiť predajnosť produktov nachádzajúcich sa v portfóliu, prezistiť spokojnosť zákazníkov s tovarom a službami prevádzkovateľa, prípadne či zo strany zamestnancov alebo externých pracovníkov nedochádza k nevhodnému správaniu alebo protiprávnemu konaniu.
Po dobu 1 roka
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné, v prípade ich neposkytnutia nehrozia žiadne negatívne dôsledky.
OBLASŤ PREVÁDZKOVATEĽ ÚČEL PRÁVNY ZÁKLAD DOBA
Premier Sport Tour , ak sa komunikácia týka kúpy vstupenky alebo HOCKEY TOUR, ak sa komunikácia týka iného produktu (zájazd, letenka, Fan shop atď.)
Komunikácia s potenciálnym alebo existujúcim zákazníkom ohľadom možnosti a podmienok dodania plnenia zo strany prevádzkovateľa, najmä rokovanie ohľadom zmluvných podmienok, poskytnutie cenovej ponuky, návrh architektúry riešenia, overenie vhodnosti navrhnutého riešenia v špecifických podmienkach zákazníka, ukážka vzorových modelov, referenčná návšteva u zákazníka atď.
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy
Po dobu trvania komunikácie
Premier Sport Tour , ak sa zmluva týka kúpy vstupenky alebo HOCKEY TOUR, ak sa zmluva týka iného produktu (zájazd, letenka, Fan shop atď.)
Príprava znenia zmluvy, prípadne potvrdenie objednávky zákazníka, ak sa neuzatvára písomná zmluva, zaevidovanie požiadavky na plnenie do interného systému za účelom riadneho a včasného plnenia zmluvy so zákazníkom.
Po dobu trvania zmluvy
Plnenie zmluvných povinností vo vzťahu k zabezpečeniu plnenia v zmysle zmluvy so zákazníkom, uskladnenie tovaru a jeho následná montáž. Vybavovanie reklamácií.
Ukončovanie zmluvných vzťahov
Ukončenie zmluvného vzťahu riadnym a včasným dodaním plnenia, prípadne iným spôsobom (odstúpenie, vypovedanie, dohoda atď.), úkony spojené s ukončením zmluvného vzťahu.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, osoby poskytujúce účtovné služby, externí pracovníci, osoby poskytujúce právne služby atď. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné, avšak ak sa Vaše osobné údaje vyžadujú napríklad pre riadne plnenie zmluvy (t.j. pre riadne a včasné zabezpečenie účasti na zakúpenom zájazde) a k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti súvisiace s plnením zmluvy.
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho s kým sa zmluva uzatvára
Predzmluvné vzťahy s externými pracovníkmi (živnostníci), komunikácia ohľadom podmienok zmluvného vzťahu, uzatvorenie zmlúv s externými pracovníkmi, plnenie zmlúv, koordinácia externých spolupracovníkov za účelom riadneho a včasného plnenia zmlúv so zákazníkmi, evidencia poskytnutých služieb, ukončenie zmluvného vzťahu riadnym a včasným dodaním plnenia, prípadne iným spôsobom (odstúpenie, vypovedanie, dohoda atď.), úkony spojené s ukončením zmluvného vzťahu.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou ak ide o osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, osoby poskytujúce účtovné služby, externí pracovníci, osoby poskytujúce právne služby atď. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Dodávatelia bežných služieb a/alebo tovaru
Predzmluvné vzťahy s dodávateľom (účtovné služby, IT služby, upratovacie služby, právne služby, služby internetového pripojenia a iné nákupy (letenky, cestovné lístky, ubytovanie, nákup kancelárskeho vybavenia a služieb, rozvoj kancelárie ), komunikácia ohľadom podmienok zmluvného vzťahu, plnenie zmlúv s dodávateľmi, ukončenie zmlúv s dodávateľmi. Zabezpečenie komunikácie s dodávateľmi, prípadne realizácie plnenia zmluvy, a to prostredníctvom štatutárov a iných kontaktných osôb.
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy,
ŠTATUTÁRI A INÉ KONTAKTNÉ OSOBY V ZMLUVNÝCH VZŤAHOCH
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho s kým je daný zmluvných vzťah, v ktorom vystupuje štatutár alebo iná kontaktná osoba
Zabezpečenie komunikácie so zákazníkmi, prípadne realizácie plnenia zmluvy, a to prostredníctvom štatutárov a iných kontaktných osôb.
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, pričom oprávnený záujem je záujem prevádzkovateľa a zákazníka na uzatvorení a plnení zmluvy, kde dochádza k spracovaniu osobných údajov osôb, ktoré nie sú zmluvnou stranou (napr. štatutárny orgán, poverený zamestnanec), avšak sú osobami oprávnenými konať v mene zákazníka prípadne sú kontaktné osoby, cez ktoré sa zabezpečuje komunikácia medzi prevádzkovateľom a zákazníkom, prípadne plnenie zmluvy.
Vedenie účtovnej dokumentácie
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho o koho účtovnú agendu ide a koho dlžníkom alebo veriteľom ste
Vedenie účtovnej evidencie a dokumentácie podľa príslušných právnych predpisov
Riadne a včasné plnenie daňovej povinnosti
Evidencia veriteľov (došlé faktúry)
Evidencia veriteľov, pohľadávok, prijímanie faktúr veriteľov a iných súvisiacich účtovných dokumentov
Evidencia dlžníkov (odchádzajúce faktúry)
Evidencia dlžníkov, záväzkov, vystavovanie a zasielanie faktúr a iných súvisiacich účtovných dokumentov
Manažment záväzkov a pohľadávok
Sledovanie realizácie úhrad a splatností záväzkov a pohľadávok, kontrola výdavkov a nákladov
Vymáhanie pohľadávok od dlžníkov, príprava a zasielanie upomienok a komunikácia s dlžníkmi
Do doby vymoženia pohľadávky alebo jej odpísania ako nevymožiteľnej, prípadne po dobu 10 rokov
Vedenie pokladne a stavu hotovosti v pokladni
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce účtovné služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Ako dotknutej osobe Vám z GDPR vyplývajú viaceré práva, na ktoré si Vás dovoľujeme touto cestou upozorniť, a to
Poskytnutie Vašich osobných údajov je zákonnou požiadavkou, pričom ak sa Vaše osobné údaje vyžadujú napríklad aj pre riadne plnenie zmluvy (t.j. pre riadne a včasné zabezpečenie účasti na spoplatnenom podujatí) a k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti súvisiace s plnením zmluvy.
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho o koho právne vzťahy ide a voči komu evidujete právny nárok alebo vediete obranu
Sledovanie dodržiavania právnych predpisov, poskytovanie právnych rád, uplatňovanie právnych nárokov, vedenie obrany v prípade nárokov tretích strán.
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, pričom oprávneným záujmom je záujem prevádzkovateľa na sledovaní a dodržiavaní právnych predpisov prevádzkovateľa, obstarávaní právnych záležitostí, poskytovaní právnych rád, uplatňovaní práv a vymáhaní nárokov.
Po dobu trvania súdneho alebo iného konania, sporu alebo právneho nároku.
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak ide o osoby poskytujúce právne služby, osoby poskytujúce účtovné služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Poskytnutie Vašich osobných údajov môže byť zákonnou požiadavkou, v ostatných prípadoch je dobrovoľné.
Korporačná agenda
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho o koho korporačnú agendu ako obchodnej spoločnosti ide
Vedenie základnej korporačnej dokumentácie klienta (zakladateľské listiny, zápisnice zo zasadnutí orgánov, rozhodnutia, podpisové vzory atď.), plnenie povinností vo vzťahu k obchodnému registru a iným úradom a orgánom.
Po dobu existencie prevádzkovateľa
2. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov
Poskytnutie Vašich osobných údajov je zákonnou požiadavkou a k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti.
IT bezpečnosť/ správa
IT bezpečnosť/
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho o koho IT technológie ide, prípadne kto IT technológie využíva
Zabezpečovanie ochrany dát a bezpečnosti u prevádzkovateľa a iné otázky súvisiace s IT správou, napr. vytvorenie užívateľského konta zamestnanca, prípadne externého pracovníka.
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, pričom
oprávnený záujem je konkretizovaný záujmom prevádzkovateľa zabezpečiť ochranu dát a bezpečnosť IT technológií, ako aj náležite spravovať IT technológie vo svojom, ako aj cudzom prostredí.
Doba uchovávania je priebežne vyhodnocovaná podľa nevyhnutnosti spracúvania osobných údajov (napr. v prípade konta zamestnanca je to doba existencie tohto konta, ktorá závisí od dĺžky pracovnoprávneho vzťahu zamestnanca)
Registratúra, vedenie odoslanej a prijatej pošty
Vedenie došlej a odchádzajúcej pošty, vedenie registratúry a archívu.
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho o koho registratúru ide (resp. kto je odosielateľom alebo adresátom došlej pošty)
Vedenie došlej a odchádzajúcej pošty, vedenie registratúry a archívu podľa zákona 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.
Evidencia došlej a odoslanej pošty po dobu 2 rokov; vedenie registratúry a archívu po dobu existencie prevádzkovateľa
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak je to osoba zabezpečujúca vedenie registratúry a archívu, osoby poskytujúce účtovné služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
GDPR – vybavovanie dopytov, žiadostí a bezpečnostných incidentov
Premier Sport Tour alebo HOCKEY TOUR, podľa toho, kto je prevádzkovateľom, prípadne spoločným prevádzkovateľom
Vybavovanie dopytov, žiadostí, bezpečnostných incidentov a plnenie povinností v zmysle GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov.
čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa Po dobu 5 rokov, prípadne dlhšiu dobu, ak je vedené konanie o ochrane osobných údajov voči prevádzkovateľovi, a to po dobu trvania konania
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či subjektom, s výnimkou, ak je to zodpovedná osoba, osoby poskytujúce právne služby, osoby poskytujúce cloudové služby, osoby poskytujúce IT služby, externí pracovníci atď. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je zákonnou požiadavkou a k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti

References: čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6