Source: https://helfenbeimkirchentag.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-12-12 21:10:17+00:00

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Helfen beim Kirchentag | Dortmund 2019 » Datenschutzerklärung
Der Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V., Magdeburger Str. 59, 36037 Fulda, legt großen Wert auf den Datenschutz und möchte kontinuierlich sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre bei der Nutzung unserer Internetpräsenz sowie etwaiger Leistungen stets beachtet werden. Mit der Datenerhebung wird regelmäßig der jeweilige Durchführungsverein vor Ort des Kirchentages (z.Zt. der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag Dortmund 2019 e.V.) per Auftragsdatenverarbeitungsvertrag betraut.
Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Besuches auf unserer Internetpräsenz erfassen und wie diese genutzt werden.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung zuständigen
Bei allen Fragen hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung sowie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder Auskünfte, Berichtigungen, die Sperrung oder Löschung von Daten, sowie des Widerrufs der Einwilligung wenden Sie sich bitte an:
Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages
Die Datenschutzbeauftragten des Deutschen Evangelischen Kirchentages erreichen Sie unter:
Tel.: +49 (0661) 96950-0
E-Mail: datenschutz@kirchentag.de
37. Deutscher Evangelischer Kirchentag 2019 in Dortmund e.V.
Tel.: +49 (0231) 99768-0
Ist die Angabe, Speicherung und Nutzung von persönlichen Daten zur Nutzung angebotener Inhalte und Leistungen erforderlich, werden Sie hierauf gesondert hingewiesen und informiert. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der Personen ein. Dies gilt insbesondere für eine Online-Anmeldung / -Bewerbung zur Teilnahme oder Mitwirkung für den Kirchentag sowie die Zusammenstellung und Speicherung Ihres persönlichen Kirchentagsprogramms. Hierfür hat eine Registrierung über die Schaltfläche „Mein Kirchentag“ auf unserer Internetpräsenz zu erfolgen. Alle im Laufe dieses Verfahrens erhobenen Daten werden zum Verarbeiten Ihrer Bewerbung, Anmeldung oder Akkreditierung verwendet und von uns elektronisch gespeichert. Ihre Angaben speichern wir auf Servern in Deutschland.
Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang und ausschließlich für die interne Verwendung der Kirchentagsbewegung sowie ihrer Zwecke erhoben und gespeichert. Der Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V. kann als für die Verarbeitung Verantwortlicher die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt. Dabei werden die Daten nie außerhalb des Zwecks, für den sie erhoben wurden, verarbeitet.
Ihnen steht die Möglichkeit frei, Ihre Einwilligung zu Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder Daten vollständig aus dem Datenbestand des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V., Magdeburger Str. 59, 36037 Fulda, löschen zu lassen. Ferner berichtigen oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Wunsch oder Hinweis, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dabei bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs und der Löschung unberührt.
Der Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V. erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind.
III. Ausführliche Hinweise zu den durch den Kirchentag verarbeiteten Daten
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der möglichen Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach EU-DSGVO.
Wird für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen durch den Deutsche Evangelische Kirchentag eingeholt, greift Art. 6 Abs. I lit. a) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, greift Art. 6 Abs. I lit. b) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet, welcher der Deutsche Evangelische Kirchentag unterliegt, greift Art. 6 Abs. I lit. c) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person notwendig, greift Art. 6 Abs. I lit. d) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt, greift Art. 6 Abs. I lit. e) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Werden Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Deutschen Evangelischen Kirchentages oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, greift Art. 6 Abs. I lit. f) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag Dortmund 2019 e.V., dessen Mitarbeiter*innen und Organisationsmitglieder die mit der Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen des unten genannten Zwecks betraut sind.
Der Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V., dessen Mitarbeiter*innen und Organisationsmitglieder die mit der Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen des unten genannten Zwecks betraut sind.
Für bestimmte Verarbeitungen setzt der Deutsche Evangelische Kirchentag Auftragsverarbeiter ein, um die Verarbeitung der Daten in bestimmten Prozessen zu ermöglichen. Auftragsverarbeiter liefern Software- und IT-Lösungen oder Dienstleistungen um dem Deutschen Evangelischen Kirchentag die Umsetzung bestimmter Prozesse zu ermöglichen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Auftragsverarbeiter sind:
eGenius® GmbH
DOREG mbH
Informationen zur Weitergabe:
Der Kirchentag leitet Ihre persönlichen Daten, sofern für die Bearbeitung der Vorgänge nötig, an Dritte weiter. Dabei handelt es sich um Ehrenamtliche, Gremien und Organe des Kirchentages und der Kirchentagsbewegung, die direkt an der Durchführung, Vor- und Nachbereitung des Kirchentags beteiligt sind. Die Weiterleitung erfolgt nur, wenn diese Dritten Aufgaben zur Erfüllung des oben genannten Zwecks bearbeiten. Diese Dritten verpflichten sich zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien des Deutschen Evangelischen Kirchentages, sowie zur Verschwiegenheit
Informationsbeschickung:
Sie haben die Möglichkeit einer Weiterverwendung Ihrer Daten zur Informationsbeschickung (Informationen in Bezug auf den aktuellen Kirchentag oder zukünftige durch den Kirchentag organisierte Veranstaltungen) durch den Kirchentag zuzustimmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. a) EU-DSGVO).
Die Abfrage Ihrer Zustimmung erfolgt in der Regel im Rahmen der Datenerhebungsprozesse durch den Kirchentag und ist entkoppelt von der eigentlichen Datenerhebung. Das bedeutet, Sie können eine Erhebung (z.B. eine Anmeldung zur Teilnahme) abschließen, ohne der Weiterverwendung zuzustimmen. Der Kirchentag behält sich vor Mitgliedern bestimmter Gruppen innerhalb der Kirchentagsbewegung (z.B. Gruppenanmelder*innen vergangener Kirchentage) Informationen aufgrund eines berechtigten Interesses zukommen zu lassen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. f) EU-DSGVO).
Der Kirchentag ist eine Bewegung, die über einen einzelnen Kirchentag (z.B. der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag Dortmund 2019) hinausreicht und Menschen vernetzten möchte. Dies bedeutet, dass Daten nicht regelmäßig gelöscht werden, sondern zur Pflege des Netzwerkes und persönlichen Ansprache genutzt werden. Davon unabhängig ist die Informationsbeschickung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine Löschung Ihrer Daten zu beantragen, falls keine gesetzlichen Fristen der Löschung entgegenstehen.
Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie uns diese jederzeit gern stellen. Wenden Sie sich dazu an die angegebenen Kontaktadressen am Anfang dieser Datenschutzhinweise.
In Bezug auf Ihre Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: Sie können Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten fordern. Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern oder der Verarbeitung widerrufen. Sie können eine unrechtmäßige Verarbeitung bei einer Aufsichtsbehörde melden. All diese Rechte sind unter Punkt V. detailliert ausgeführt.
IV. Erhebung von Daten in den einzelnen Prozessen
Abhängig von Ihrer Beteiligung in der Kirchentagsbewegung, sowie der Teilnahme an Kirchentagen in verschiedenen Funktionen können Sie in folgende Prozesse eingebunden sein, welche zusätzliche Informationen erheben und verarbeiten:
Erhebung von Daten in den Anmeldeprozessen für Helfer*innen:
In diesem Prozess erheben wir Ihre Kontakt- und Adressdaten, sowie teilweise Ihr Geburtsdatum zum Zweck der Abwicklung Ihres Vertragsverhältnisses mit dem Deutschen Evangelischen Kirchentag, welches Sie durch eine Anmeldung eingehen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. b) EU-DSGVO).
Falls Sie eine Anmeldung für eine Gruppe vornehmen erhebt der Kirchentag außerdem persönliche Daten zu Ihren Gruppenmitgliedern. Auch diese Datenerhebung dient der Abwicklung Ihres Vertragsverhältnisses mit dem Deutschen Evangelischen Kirchentag.
In seltenen Fällen erhebt der Kirchentag zusätzlich zu den bereits genannten Daten auch Gesundheitsdaten. Dies betrifft den Nachweis einer Einschränkung oder Behinderung, die Sie ggf. berechtigt, ein vergünstigtes Ticket zu erhalten und es uns ermöglicht Ihnen ein auf Ihre Einschränkung oder Behinderung abgestimmtes Quartier zur Verfügung zu vermitteln (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. b) EU-DSGVO).
Falls im Anmeldeprozess eine Quartierreservierung gewünscht wird, können Sie Angaben zu Allergien machen, um zu gewährleisten, dass Ihnen ein passendes Quartier vermittelt wird und das Verpflegungsangebot in Ihrem Quartier entsprechend Ihrer Allergie angepasst wird (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. b) EU-DSGVO). Die Angabe von Gesundheitsdaten ist stets freiwillig. Für alle weiterführenden Daten fragen wir Ihre explizite Einwilligung ab.
In Einzelfällen werden Ihre Daten an Behörden weitergegeben, die in den Organisationsprozess des Kirchentages eingebunden sind. Die Weitergabe erfolgt nur dann, wenn die betreffende Behörde durch eine spezielle Aufgabe dazu bemächtigt ist, Ihre Daten zu verarbeiten (z.B. Sicherheitsüberprüfung für Helfer*innen in Sicherheitszonen durch das Bundeskriminalamt) (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. I lit. f) EU-DSGVO).
Gemäß geltendem Recht können Sie jederzeit bei uns schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Auch den Zweck der Speicherung Ihrer Daten können Sie erfragen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit wieder löschen oder eine Änderung beantragen. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einer Kündigung beziehungsweise von einer Löschung nicht berührt. Wenden Sie sich bitte schriftlich an eine der unten angegebenen Kontaktadressen oder fordern Sie Ihre Rechte über datenschutz@kirchentag.de ein.
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit
Im Rahmen einer Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht diese Auskunft in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht die Übertragung Ihrer Daten an Dritte in genanntem Format zu fordern.
Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern oder der Verarbeitung widerrufen
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wird der Einschränkung stattgegeben (Voraussetzungen der Einschränkung ist die Erfüllung eines Kriteriums des Art. 18 EU-DSGVO) dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung Ihrer persönlichen Datenspeicherung mit sofortiger Wirkung widerrufen. Im Falle eines Widerrufs entfällt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Verarbeitung Ihrer Daten. Die Einschränkung und der Widerruf haben schriftlich zu erfolgen. Wenden Sie sich dafür an eine der unten angegebenen Kontaktadressen oder fordern Sie Ihre Rechte über datenschutz@kirchentag.de ein.
Das können Sie im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung tun
Wenn Sie einen mutmaßlichen Verstoß gegen geltendes Recht oder eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten feststellen haben Sie das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die Aufsichtsbehörde wird Sie über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde informieren und bietet die Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur für statistische Zwecke und zur Sicherstellung der Systemsicherheit sowie für die Optimierung des Angebotes. Die so erhaltenen IP-Adressen werden nur bei Anhaltspunkten für Angriffe auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet. Über diese Informationen hinausgehende personenbezogene Angaben, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden nicht erhoben, es sei denn, diese werden uns von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt.
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