Source: https://www.hem-tankstelle.de/resource/forms/zentrale-bewerbungsformular?itemId=%7BCD7CDFAA-0F0E-448C-B528-2E9159273C55%7D&fieldName=Title
Timestamp: 2020-03-31 06:37:40+00:00

Document:
mycard HEM
(Junior-) Mitarbeiter (w/m/d) im Treasury Management
Anrede (dient lediglich der korrekten persönlichen Ansprache) *
Geburtsdatum (dient ausschließlich der sicheren Unterscheidung der Bewerber) *
Frühestmöglicher Einstiegszeitpunkt *
Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt) *
Lebenslauf *(Max. 2 MB)
Arbeitszeugnisse (Max. 3 MB)
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse etc.
VII. Kundenkarten (mycard HEM, Cool-Driver-Card)
IX. Bewerbung
X. Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
XII. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
XIII. Hyperlinks
Alsterufer 5
Telefon: + 49 (0) 40 524 744 0
Fax:+ 49 (0) 40 524 744 600
E-Mail-Adresse: info@tamoil.de
E-Mail-Adresse: datenschutz@tamoil.de.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
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Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
(1) Datum
(2) Zeitstempel (UTC)
(3) Server IP, auf dem das Log File generiert wurde
(4) Die angeforderte Aktion
(5) Ziel URL
(6) Eine Abfrage, die der Client versucht auszuführen
(7) Port
(8) Name des authentifizierten Users, der auf den Server zugreift
(9) IP Adresse von der der Zugriff erfolgt
(10) Browser, der genutzt wurde
(11) Site, die zuletzt besucht wurde
(12) HTTP Status Code
(13) Sub Status Error Code
(14) Windows Status Code
(15) Dauer der Anfrage in Millisekunden
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Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, unsere Kundenkarten zu erwerben. Mit Antrag auf Teilnahme an eines unserer Kundenkartensysteme (mycard HEM, Cool-Driver-Card) erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten, die sich aus den Antragsformularen ergeben.
a) mycard HEM
Bei der mycard HEM erheben wir folgende Daten:
Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Kfz-Kennzeichen oder den Fahrernamen. Ferner können Sie in dem Antragsformular freiwillig noch weitere Informationen angeben.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Auskünfte bei Wirtschaftsauskunfteien (z. B. SCHU-FA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Creditreform AG, Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss) einzuholen.
Wir teilen Ihnen bei Ausgabe der Kundenkarte eine Kundennummer zu. Diese wird Ihren bei uns angegeben Daten zugeordnet und dient dazu, Sie als Teilnehmer ein-deutig zu identifizieren.
Wir erfassen Daten, wenn Sie mit der Kundenkarte bei uns tanken.
Kartennummer, Tankstelle an der getankt wurde, Datum und Uhrzeit der Tankung, Menge des bezogenen Kraftstoffs, Verkaufswert in Euro inklu-sive und exklusive Umsatzsteuer.
b) Cool-Driver-Card
Bei der Cool-Driver-Card erheben wir folgende Daten:
Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Führerscheinnummer, Führer-scheinerteilungsdatum und Geburtsdatum.
Kartennummer, Tankstelle an der getankt wurde, Datum und Uhrzeit der Tankung, Produkt, Menge des bezogenen Kraftstoffs, Verkaufswert in Euro inklusive und ex-klusive Umsatzsteuer.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kundenkarten erfolgt zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Prüfung, ob wir Ihnen eine Kundenkarte ausstellen möchten, sowie sodann zur Erfüllung des Vertrages und zwecks Vertragsabwicklung und ggf. für die Rechtsver-folgung. Die Datenverarbeitung ist hierfür erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Einholung von Auskünften bei Wirtschaftsauskunfteien (z. B. SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wies-baden, Creditreform AG, Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss) ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben.
Eine weitere Rechtsgrundlage für die Einholung von Auskünften bei Wirtschaftsauskunfteien im Rahmen der mycard HEM ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da diese Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigter Interessen erforderlich ist. Die Deutsche Tamoil GmbH hat ein berechtigtes Interesse Ihre Bonität zu prüfen, da sie bei der Lieferung von Kraftstoffen und anderen vertraglichen Leistungen in Vorleistung tritt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre Daten während etwaiger vorvertraglicher Maßnahmen sowie während der Vertragszeit zuzüglich eines Zeitraums von drei Jahren nach Beendigung des Vertrages über die Kundenkarte.
Anschließend löschen wir Ihre Daten, sofern einer Löschung nicht gesetzliche Auf-bewahrungspflichten entgegenstehen oder im Einzelfall aufgrund der Geltendma-chung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit dem Vertrag eine längere Speicherung erforderlich ist. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegensteht, werden Ihre Daten von uns zunächst nur gesperrt und erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe per-sonenbezogener Daten zu registrieren, z. B. für die Teilnahme an einem Gewinnspiel oder zur Beantragung einer Kundenkarte. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Zweck der Registrierung und der Datenverarbeitung ist es, den Nutzer an den ange-botenen Leistungen teilnehmen zu lassen. So ist die Registrierung zwecks Teilnah-me an einem Gewinnspiel sowohl zur Prüfung einer ordnungsgemäßen Teilnahme am Gewinnspiel sowie zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht nicht.
Ebenso ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zwecks Beantragung einer Kundenkarte zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ins-besondere zur Prüfung, ob wir Ihnen eine Kundenkarte ausstellen möchten, sowie sodann zur Erfüllung des Vertrages und zwecks Vertragsabwicklung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertragli-cher Maßnahmen dient, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhe-bung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvor-gangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen, indem Sie den Registrierungsvorgang abbrechen. Die über Sie gespeicherten Daten kön-nen Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Mit einer Bewerbung erheben wir personenbezogene Daten, die sich aus den Be-werbungsunterlagen ergeben. Hierzu zählen insbesondere Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse) sowie die übermittelten Informationen zu Ihrer Ausbildung, Arbeitserfahrung etc. (wie z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Beurteilungen), den frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, Kündigungsfristen und die Gehaltsvorstellung des Bewerbers.
2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenerhebung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung erfolgt primär zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Prüfung, ob Sie unsere Voraussetzungen erfüllen und wir ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen möchten, sowie ggf. der Erfüllung des Arbeitsvertrages und der Vertragsabwicklung bzw. Rechtsverfolgung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist für den genannten Zweck erforderlich.
Personenbezogene Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses ab.
In Falle eine Absage beträgt die Speicherung 6 Monate gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz § 61 b ArbGG. Eine darü-berhinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten findet im Übrigen nicht statt.
Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer ergeben, die über die Entscheidung zur Begründung eines Vertragsverhältnisses hinausgeht. Dies wäre z. B. der Fall, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen den Verantwortlichen geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz (§ 15 Abs. 4 Satz 1 AGG; § 61 b ArbGG) sowie Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen zählen. Danach löschen wir Ihre Daten.
Ausnahmen von den Speicher- und Löschungsgrundsätzen können sich zudem aus den Bestimmungen der DSGVO und den Bestimmungen des bundesdeutschen Rechts, insbesondere aus dem BDSG-neu ergeben.
Wenn Sie uns eine interessante Bewerbung schicken, jedoch gerade keine passende Stelle zur Verfügung steht, würden wir in Einzelfällen auch über die Zeitdauer eines einzelnen Bewerbungsverfahrens hinaus gerne Ihre Bewerbungsunterlagen behalten, um Sie über offene Vakanzen zu informieren. In diesem Fall holen wir jedoch zuvor Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Bewerberpool und der weiteren Speicherung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen nach den §§ 32 ff. BDSG-neu bzw. Art. 15 ff. DSGVO vorliegen, können Sie unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimm-ten Voraussetzungen Anspruch auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten haben, soweit Ihnen ein solcher Anspruch gesetzlich zusteht. Gleiches gilt für das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wenn Sie nach einer Absage in die Übernahme Ihrer Daten in unseren Bewerber-Pool eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schließlich haben Sie das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Eine umfangreiche Information zu Ihren Rechten finden Sie unten.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten durch uns (z. B. informatorische Nut-zung unserer Webseite, Kundenkarte, Onlinebewerbung) ist erforderlich, damit Sie unsere Webseite besuchen können bzw. zur Prüfung, ob wir Ihnen eine Kundekarte ausstellen möchten bzw. zur Prüfung Ihrer Bewerbung.
Sie sind nicht verpflichtet, Daten an uns zu übermitteln. Die Nichtübermittlung personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass Sie unsere Webseite nicht besuchen können, Sie keine Kundenkarte erhalten bzw. sich nicht online bei uns bewerben können.
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Wenn Sie uns Daten per Online-Formular mitteilen, geschieht dies über gesicherte Verbindungen, um Ihre persönlichen Daten vor Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Wir übermitteln Ihre Daten nur, sofern dies für die Erfüllung eines geschlossenen Vertrages, der Durchsetzung des Vertrages bzw. zum Einzug von Forderungen erforderlich ist. Die Daten werden an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: Abtretungsempfänger, Auskunfteien, Dienstleister, Drittschuldner, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher und Rechtsanwälte.
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References: Art. 6
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 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 61
 § 61
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 Art. 15
 Art. 78