Source: https://www.ageh.de/index.php?id=1425
Timestamp: 2019-08-21 20:08:12+00:00

Document:
der Arbeitsgemeinschaft für Entwicklungshilfe (AGEH) e.V.
Datenschutz bei Seminaranmeldung
Datenschutz bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ressourcepersonen (Trainer/innen, Fachberater/innen, Sprachlehrer/innen, Coaches)
Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Sollten wir auf der Internetpräsenz z. B. bei der Anmeldung/Registrierung für Angebote der AGEH (z.B. Newsletter, Kurse) personenbezogene Daten abfragen (wie beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse), erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Diese Informationen nutzen wir zu eigenen geschäftlichen Zwecken (wie dem Versand der angeforderten Materialen/Informationen).
Eine einmal erteilte Einwilligung – zum Beispiel zum Zwecke der Zusendung eines Newsletters oder anderer interessanter Informationen aus unserem Hause – können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft bei uns widerrufen. Hierzu können Sie unsere Kontakt E-Mail-Adresse oder einen anderen innerhalb des Newsletters genannten Weg nutzen.
Diese Seite verwendet „Cookies“. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetpräsenz ermöglicht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Dies kann ggf. dazu führen, dass Sie nicht alle Angebote vollumfänglich nutzen können. Für den geschützten Bereich wird ein Cookie verwendet, welcher das aktuelle Login beinhaltet. Dieser wird nach Logout wieder gelöscht.
An verschiedenen Stellen haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu bestellen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Zusammenhang mit der Bestellung und dem Bezug unseres Newsletters, um Ihnen circa einmal pro Monat Informationen aus der AGEH zuzusenden. Dies beinhaltet zum Beispiel Stellenangebote, Fachkräfteporträts sowie Berichte aus den Projekten und der AGEH. Dieser Zusendung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Für statistische Zwecke werden Öffnungs- und Klickraten ausgewertet. Dies ist notwendig, um die Wirkung und Beliebtheit der Newsletter-Beiträge zu erfassen. Diese Daten werden jedoch nicht Ihnen zugeordnet; vielmehr sind diese pseudonym.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (E-Mail-Adresse) sind zur Zusendung des Newsletters erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung zum Newsletter nicht berücksichtigen.
Im Rahmen der Zusendung des Newsletters bedienen wir uns des Dienstleisters Newsletter2Go, der im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 29 KDG auf Ihre Daten zugreift. Hierbei agiert der Dienstleister weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wurde.
Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und dem KDG ausgewählt wurde.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf Ihre Person im Zusammenhang mit der Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens sowie zur Prüfung Ihrer potenziellen arbeitsbezogenen Einsetzbarkeit. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zum Zwecke einer fundierten Personalentscheidung auf Grundlage von § 53 Abs. 1 KDG. Zudem werden Bewertungen anhand objektiver, nicht diskriminierender Kriterien hinzu gespeichert; sofern dies im Einzelfall zulässig ist, werden auch öffentlich zugängliche personenbezogene Daten zu Ihrer Person hinzu gespeichert.
Im Rahmen der Online-Bewerbung oder Online-Aktualisierung speichern wir die IP-Adresse des Webseitenbesuchers. Bei einer späteren Löschung der Bewerbungsdaten wird die zugehörige IP-Adresse dauerhaft anonymisiert.
Die Protokolle der Server-Zugriffe werden für maximal 7 Wochen gespeichert und nicht mit anderen personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht.
Ihre personenbezogenen Daten werden an unsere Auftraggeber, die jeweils in den Stellenausschreibungen benannt werden, sowie an externe Kursanbieter zur Unterstützung der Vorbereitung, weitergegeben, um uns im Rahmen des Personalauswahlverfahrens zu unterstützen. Zum Teil können externe IT-Dienstleister auf Ihre Daten zugreifen. In allen Fällen agieren die Dienstleister weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wurde. Diese Dienstleister und Auftraggeber sitzen ausschließlich innerhalb der EU/EWR.
Nur sofern Sie uns im Rahmen Ihrer Einwilligung das Einverständnis gegeben haben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an mögliche Dienstgeber in den Partnerländern weiter, und zwar dann, wenn wir Sie ihnen im Rahmen einer Bewerbung für eine Stelle vorschlagen. Wir können nicht garantieren und überprüfen, dass diese Dienstgeber außerhalb der EU die EU-Standardvertragsklauseln / Binding Corporate Rules abschließen und ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
Datenschutz bei der Seminaranmeldung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf Ihre Person im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Seminar. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung des entsprechenden Seminars auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit c) KDG. Ohne diese Daten können wir Ihre Teilnahme nicht berücksichtigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden an die Referent/-innen des entsprechenden Seminars weitergegeben. Die Weitergabe findet zur Vorbereitung und bei Bedarf zur Kontaktaufnahme statt. Des Weiteren können zum Teil externe IT-Dienstleister auf Ihre Daten zugreifen. In allen Fällen agieren die Dienstleister weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wurde.
Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die o. g. Zwecke der Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung des entsprechenden Seminars erforderlich ist. Die Daten werden spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Zivil- Handels- und Steuerrechts gelöscht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Hinblick auf Ihre Person, um Ihr Angebot in unserer Datenbank einsehen und auswählen zu können, um Sie zur Inanspruchnahme Ihrer Dienstleistung zu kontaktieren, um die zustande kommenden Verträge zu erfüllen, zur Buchhaltung und Kostenrechnung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG sowie zur Erfüllung von vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen (beispielsweise Handels- und Steuerrecht) auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. d KDG. Die Geschäftsbeziehung besteht zwischen uns und Ihnen als Auftragnehmer. Im Zuge von externen Anforderungen (beispielsweise im Rahmen des Zoll-/ Steuerrechts) kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten zu Ihrer Person mit von Behörden veröffentlichten Listen abgeglichen werden.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zum Zustandekommen von Verträgen und zur Durchführung der entsprechenden Vertragsverhältnisse erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Leistung den Fachkräften nicht anbieten und die zustande kommenden Verträge nicht erfüllen.
Zusätzliche Verwendung der persönlichen Daten von AGEH-Coaches im Coach-Pool: Neben der oben erwähnten Verarbeitung werden Ihre Daten unseren Fachkräften in Vorbereitung zur Verfügung gestellt, damit diese selbst einen passenden Coach wählen können. Dazu wird den Fachkräften Ihr Profil, welches Sie für die AGEH erstellt haben, zur Einsicht in einem Papierordner zur Verfügung gestellt. Um mit den AGEH-Fachkräften arbeiten zu können, benötigen Sie Informationen von der AGEH. Diese erhalten Sie auf unseren Coach- und Trainertagungen, zu denen wir Ihnen einmal jährlich eine Einladung per E-Mail zusenden, sowie durch unsere Seminar-Broschüre, welche wir Ihnen einmal jährlich per Post zusenden.
Ihr Name wird unseren Fachkräften bei der Zusendung von Seminarprogrammen, Sprachtrainings und Fachberatungen im Rahmen der Vorbereitungspläne vorab per Email mitgeteilt.
Ihre personenbezogenen Daten werden teilweise an externe Dienstleister (beispielsweise Steuerberater, Rechtsberater) weitergegeben. Zum Teil können externe IT-Dienstleister (im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 29 KDG) auf Ihre Daten zugreifen. Hierbei agieren die Dienstleister weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wurde.
Um die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen, kontaktieren wir Sie regelmäßig und weisen in dem Zusammenhang auch auf Ihr Recht auf Löschung Ihrer Daten hin. In dem Fall werden Ihre Daten spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Zivil-, Handels- und Steuerrechts gelöscht.
Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß § 17 ff KDG uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Auch haben Sie gemäß § 48 KDG das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf § 6 Abs. 1 lit b) KDG oder § 11 Abs. 2 lit. a) KDG beruht (Einwilligung), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Auskunftsrecht der betroffenen Person, § 17 KDG
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten. Dies umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen.
Sie haben das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Datenformat an Sie oder an einen von Ihnen zu benennenden Verantwortlichen zu verlangen, wenn Sie diese Daten selbst bereitgestellt haben.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (§ 6 Abs. 1 f, g KDG). Im Fall Ihres Widerspruchs wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und, soweit dies nicht der Fall ist, jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen.
Recht zur Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde, § 48 KDG
Sie haben das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt.
Steffen Pau, Diözesandatenschutzbeauftragter Katholisches Datenschutzzentrum,
Brackeler Hellweg 144, D-44309 Dortmund
Tel: +49 231 – 13 89 85 – 0
Dr. Jörn Voßbein, externer Datenschutzbeauftragter, Otto-Hausmann-Ring 113, D-42115 Wuppertal
Tel: +49 202 946 77 26 200
E-Mail: Datenschutz.AGEH(at)uimc.de

References: § 29
 § 53
 § 6
 § 6
 § 6
 § 29
 § 17
 § 48
 § 6
 § 11
 § 17
 § 48