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Timestamp: 2018-01-18 10:35:01+00:00

Document:
Resolución de 15 de diciembre de 2015, de la Subsecretaría, por la que se publican varios dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y se aprueban, corrigen y actualizan los correspondientes calendarios de conservación.
ANEXO . Calendario de conservación de series documentales del Ministerio de Empleo y Seguridad Social
El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, reguló el procedimiento para la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.
El Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, reguló la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora;
Esta última norma regula además, en su artículo 13, la posibilidad de constituir Grupos de Trabajo departamentales encargados de la coordinación archivística, entre cuyas funciones está la de realizar estudios de valoración de series y elevar peticiones de dictamen a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
En sus dos últimas sesiones de los días 9 de julio y 4 de diciembre de 2015, la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos emitió nuevos dictámenes favorables tanto a las propuestas elevadas por el Grupo de Trabajo de Coordinación Archivística del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, reunido en 12 de mayo y 20 de noviembre de 2015, como a otras ocho propuestas relativas a series comunes presentadas por el Grupo de Trabajo de Series Comunes, que afectan a este Departamento y a diferentes organismos vinculados al mismo. La Comisión también aprobó modificaciones en varios dictámenes anteriores, que en consecuencia es necesario publicar nuevamente. Por último, advertidos errores en el detalle de uno de los dictámenes ya publicados (dictamen 11/2014 sobre Planes de Acción Social, publicado por Resolución de esta Subsecretaría de 22 de enero de 2015), se incluye en esta nueva resolución la subsanación de los mismos.
En virtud de dichos dictámenes, oído de nuevo el Grupo de Grupo de Trabajo de Coordinación Archivística del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y previo informe de los organismos autónomos y entidades de la Seguridad Social representados en el mismo, en ejercicio de las competencias que me están conferidas por el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
4/2015 Registro de contratos de trabajo (1978 - …).
33/2015 Expedientes de prestación económica por razón de necesidad (incapacidad y ancianidad) a españoles de origen residentes en el exterior (1993-…).
5/2015 Expedientes de procesos selectivos de personal laboral fijo (1984 - …).
6/2105 Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de funcionarios (sistema de concurso-oposición) (1984 -…).
7/2015 Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario interino (1984 -…).
8/2015 Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de personal laboral (1994 - …).
9/2015 Expedientes de procesos selectivos de personal temporal y personal estatutario temporal (1968 - …).
10/2015 Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de servicio (23) (1940 - …).
11/2015 Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: suministros (221) (1965 - …).
12/2015 Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos Sociales de personal – Acción Social (162.04) (1957 -…).
15/2015 Expedientes de autorización de trabajo y residencia: Trabajo por cuenta ajena inicial (1985 - …): Sustituye al dictamen 27/2013.
11/2014 Expedientes de Planes de Acción Social (1957-…): se corrige el apartado «muestra a conservar» publicado en anterior resolución, de 22 de enero de 2015.
32/2015 Cuentas Justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija y fondos de maniobras (1988-…): modifica el apartado «muestra a conservar» del dictamen 9/2014.
Segundo. Dejar sin efecto la aplicación del siguiente dictamen, aprobado en su día por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y publicado por Resolución de 7 de noviembre de 2013, de esta Subsecretaría («BOE» núm. 278, del 20), que se sustituye por el dictamen arriba expresado 15/2015:
27/2013 Expedientes de autorización de trabajo y residencia: Trabajo por cuenta ajena inicial (1985 - …).
Sexto. Las eliminaciones de documentos en papel resultantes de la aplicación de estos dictámenes se realizarán conforme a las Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en papel de la Administración General del Estado de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (http://www.mcu.es/archivos/docs/MetodologiaComSup.pdf). Conforme al artículo 7, apartado 3 del Real Decreto 1164/2002, se deberá hacer llegar a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en el plazo de diez días desde las actuaciones, un ejemplar del acta de destrucción, expresiva del dictamen aplicado, volumen de documentación eliminada en metros de estantería y régimen de custodia interna o externa de la documentación.
Calendario de conservación de series documentales del Ministerio de Empleo y Seguridad Social

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 13
 Resolución 
 resolución 
 artículo 6
 Real Decreto 
 Resolución 
 artículo 7
 Real Decreto