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Timestamp: 2019-08-20 02:06:51+00:00

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Kulturförderung der IPOL GmbH
IPOL Project Manager André Mielke hält die Festrede zur IHK Bestenehrung 2017
IPOL Geschäftsführer Dr. Thomas Rücker in IHK Vollversammlung gewählt
Tel. +49 3677 76 13 500
Fax +49 3677 76 13 509
info@ipol.eu
Handelsregister, Nr.: Jena, HRB 501047
Gschäftsführung: Dr. Holm Fischäder, Dr. Thomas Rücker
Telefon: +49 3677 7613500
Telefax: +49 3677 7613509
Unseren Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anfragen erreichen Sie unter:
- Kontaktdaten (z.B. Namen, Adressen, Email, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Anfragen, Projektbeschreibungen, technische Konzepte)
- Angebots- und Vertragsdaten (z.B. Angebotsgegenstand, Laufzeiten)
- Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSVGO):
- Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet.
- Interessenten, Lieferanten, Kunden
- Mitarbeiter der Lieferanten und Kunden
- Mitarbeiter der IPOL GmbH, Bewerber
- Erbringung vertraglicher Leistungen, Services und Kundenpflege
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Damit die Verarbeitung gem. Art. 6 DSGVO rechtmäßig ist, müssen personenbezogene Daten mit Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 7 DSGVO) oder auf einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage verarbeitet werden. Im Falle der IPOL – Institut für Produktionsorganisation und Logistik GmbH ergibt sich die Rechtmäßigkeit aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und c DSGVO.
Die Datenverarbeitung bei IPOL – Institut für Produktionsorganisation und Logistik GmbH erfolgt stets unter Maßgabe des Grundsatzes von Treu und Glauben.
Der Grundsatz der Transparenz ist ein wichtiger Bestandteil in der Arbeit der IPOL – Institut für Produktionsorganisation und Logistik GmbH und steht eng in Verbindung mit dem des Treu und Glaubens. Er bildet die Grundlage für die bestehenden Auskunfts-und Informationspflichten (Art. 13 bis 15 DSGVO). Transparenz setzt voraus, dass personenbezogenen Daten leicht zugänglich, verständlich und in klarer, einfacher Sprache verfasst sind.
1.4. Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Hierbei handelt es sich um einen Kernbestandteil des Datenschutzrechts, der sowohl die Erhebung, als auch die Verarbeitung und die Dauer der Speicherung von Daten betrifft. Wir verpflichten uns zur Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern diese nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind.
Personenbezogene Daten müssen dem Zweck angemessen und erheblich sein, sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt werden (Grundsatz der Datenminimierung).
Auf Grundlage der normierten Speicherbegrenzung speichert die IPOL – Institut für Produktionsorganisation und Logistik GmbH personenbezogene Daten nur in einer Form, die die Identifizierung der Person nur solange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der Daten gewährleistet. Dies umfasst auch den Schutz vor unbefugter und unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung, oder Schädigung der personenbezogenen Daten. Hierfür hat die IPOL – Institut für Produktionsorganisation und Logistik GmbH geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die den Vertraulichen Umgang mit Ihren Daten gewährleistet und insbesondere in Art. 32 DSGVO konkretisiert werden.
3.1. Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
4.1. Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis, sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten etc.).
Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D. h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“-Abkommen) oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
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10.2 Für uns als in Deutschland ansässigem Unternehmen gilt: Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
11.1 Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO verarbeitet.
11.2 Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.
12.1 Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
12.2 Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wird die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
12.3 Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Social-Plug-ins der sozialen Netzwerke ein, um unser Unternehmen hierüber bekannt zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.
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 Art. 7
 Art. 6
 Art. 32
 Art. 32
 Art. 44
 Art. 6
 Art. 17
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 § 7
 § 7
 Art. 6
 Art. 28