Source: https://www.vereto.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-12 23:05:40+00:00

Document:
Datenschutz | VERETO – Verwaltungs- & Rechnungstool
Datenschutzadmin2019-11-28T08:16:57+00:00
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, den Nutzer darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten beim Besuch oder der Nutzung dieses Online-Angebotes gesammelt werden. Diese Datenschutzerklärung dient zur Erfüllung der Informationspflicht gemäß dem Art. 13 DSGVO.
Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze und Datenschutzbestimmungen ist:
Existenzgründungspartner e.V.
80261 Neuried
E-Mail: vereto(at)existenzgruendungspartner.de
Für alle Fragen und Anliegen zum Thema Datenschutz können Sie sich gerne über die E-Mail-Adresse vereto(at)existenzgruendungspartner.de an uns wenden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Betroffenen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Die Verarbeitung von Daten erfolgt auf Servern mit Standort Deutschland. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Besucher unseres Onlineangebotes und ist aufgrund der besseren Lesbarkeit des Textes geschlechtsneutral zu verstehen.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs.1 lit. (a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen dem Nutzer und dem Betreiber oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO als Rechtgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Betreiber unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. (c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Betreibers oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
6. Bereitstellung der Website und Logfiles
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse für die Dauer der Sitzung ist notwendig, um die Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzer zu ermöglichen. Die Speicherung der genannten Daten in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem werden die Daten zur Sicherstellung der Datensicherheit erhoben und für keinen weiteren Zweck verwendet. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse anonymisiert gespeichert.
Die Speicherung von Daten und Logfiles ist für die Bereitstellung der Website zwingend erforderlich. Folglich besteht seitens der Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.
Diese Website nutzt Sessions-Cookies, persistente Cookies und Cookies von Drittanbietern:
Wir verwenden sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn der Nutzer sich eingeloggt hat, zur Feststellung seines Login-Status). Wenn der Nutzer die Website erneut aufruft, geben diese Cookies Informationen ab, um ihn automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, die Angebote des Anbieters zu optimieren und dem Nutzer einen leichteren Zugang auf der Website zu ermöglichen. Wenn der Nutzer den Browser schließt oder sich ausloggt, werden die Session-Cookies gelöscht.
Diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen seines Browsers, kann der Nutzer die Cookies jederzeit löschen.
Folgende Cookies werden auf dieser Seite eingesetzt:
(1) PHPSESSID: Erstanbieter-Session-Cookie zum Zweck der Identifizierung der aktuellen Sitzung des Nutzers auf unserer Website. Die Speicherdauer entspricht der aktuellen Sitzung.
(2) _pk_id: Persistentes Erstanbieter-Cookie zum Zweck statistischer Auswertung der Besucherzugriffe durch Matomo. Die Speicherdauer beträgt 13 Monate.
(3) _pk_ses: Persistentes Erstanbieter-Cookie zum Zweck statistischer Auswertung der Besucherzugriffe durch Matomo. Die Speicherdauer beträgt 30 Minuten
7.2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO.
Der Einsatz von Cookies ist für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website, zur Bereitstellung grundlegender Funktionalitäten (Anmeldung an Vereto) und um die Qualität unsere Website und deren Inhalte zu verbessern. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Webbrowser zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail werden die Angaben der Nutzer ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage – sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen – verarbeitet. Bei der Kontaktaufnahme über das Formular werden folgende Daten erfasst
· Telefonnummer, falls ein Rückruf gewünscht wird
Bevor die Daten abgesendet werden können, holen wir für die Verarbeitung der Daten die Einwilligung des Nutzers ein und verweisen auf unsere Datenschutzerklärung.
Eine weiter Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten ist die Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse. In diesem Fall werden die vom Nutzer übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Wir geben in diesem Zusammenhang keine Daten an Dritte weiter.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, wenn eine Einwilligung des Nutzers vorliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie im Zuge der Kontaktaufnahme an uns übermitteln, ist Art. 6 Abs.1 lit. (f) DSGVO.
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.1 lit. (b) DSGVO.
Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Formulars werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme verarbeitet. Sollte die Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgen, liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder aus dem Kontaktformular gesendet wurden, ist dies dann der Fall, wenn eine weitere Kommunikation mit dem Nutzer nicht mehr erforderlich ist oder das Anliegen des Nutzers abschließend geklärt ist.
8.5. Widerspruchsmöglichkeit
9. Webanalyse durch Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe Punkt 7). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
9.2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Bestandteile unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit zu optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personen-bezogener Daten hinreichend Rechnung getragen
Sie können in Ihrem Webbrowser die sogenannte „Do Not Track“ Funktion aktivieren. Ist diese Funktion aktiviert, teilt und Ihr Webbrowser mit, dass Sie kein Tracking wünschen. Um das Tracking wieder zu aktivieren, müssen Sie die sogenannte „Do Not Track“-Einstellung in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.
Wenn Sie eine Auswertung Ihrer Nutzungsdaten auf unserer Webseite nicht wünschen, bieten wir außerdem unseren Nutzern die Möglichkeit dieser zu widersprechen. Dies erfordert ein Setzen eines sogenannten Opt-Out-Cookies. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer das entsprechende Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/
11. Online-Rechnungstool/Vereto Anmeldung
Auf unserer Internetseite bieten wir Fördermitgliedern des Vereins die Möglichkeit, sich über die Webseite an unserem Online-Rechnungstool „Vereto“ anzumelden. Die von uns an die Fördermitglieder ausgegebenen personenbezogenen Zugangsdaten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt. Folgende Angaben werden erfasst:
(1) Mandanten Nummer
(2) Praxisnummer
(3) Benutzernamen
(4) Zugangscode
11.2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten Daten dient Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO (Durchführung vertraglicher Maßnahmen)
Die Fördermitglieder des Vereins haben mit der Anmeldung an das Online-Rechnungstool „Vereto“ die Möglichkeit, z.B. Patientenstammdaten und Abrechnungsdaten einzugeben und zu verarbeiten. Informationen zur weiteren Verarbeitung von Daten können Fördermitglieder aus den Nutzungsbedingungen der Vereinssoftware entnehmen.
Dies ist zur Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art.22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. (a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. (a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. (h) und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. (a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. (e) oder (f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber, rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. (a) oder (g) DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden erhalten Sie mit folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
13. Links auf andere Websites
Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Es werden geeignete, dem Stand der Technik entsprechende technische- bzw. organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten eingesetzt, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Verarbeitung zu gewährleisten.
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen.

References: Art. 13
 Art. 4
 Art.6
 Art. 6
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 Art. 6
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 Art.22
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 Art. 9
 Art. 9
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 Art. 9