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Timestamp: 2018-10-23 23:31:19+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 3755 DE OCTUBRE 2 DE 2008
RESOLUCIÓN 3755 DE 02 DE OCTUBRE DE 2008
CONTENIDO:MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. MODIFICA LA RESOLUCIÓN 2455 DE 2008, EN LO RELACIONADO ENTRE OTROS ASPECTOS CON EL ANEXO TÉCNICO DE AFILIADOS A PENSIONES, SALUD RÉGIMEN CONTRIBUTIVO, RÉGIMEN SUBSIDIADO, RIESGOS PROFESIONALES, SUBSIDIO FAMILIAR, REGISTRO ÚNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCIÓN SOCIAL -RUAF-, CESANTÍAS Y ASISTENCIA SOCIAL.
TEMAS ESPECÍFICOS:MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, APORTES A LOS FONDOS DE PENSIONES, SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE LA SEGURIDAD SOCIAL, CESANTÍAS, SUBSIDIO FAMILIAR, AFILIACIÓN AL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES, RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD, AFILIADOS AL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, AFILIADOS AL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD, BENEFICIARIO DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD
RESOLUCIÓN 3755 DE 2008
“Por la cual se modifica la Resolución 2455 de 2008 y se dictan otras disposiciones”.
(Nota: Véase Resolución 463 de 2011 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)
ART. 1º—Modifíquese el anexo técnico de que trata el artículo 1º de la Resolución 2455 de 2008, el cual hace parte integral de la presente resolución.
ART. 2º—Modifíquese el artículo 5º de la Resolución 2455 de 2008, el cual quedará así:
“ART. 5º—Las administradoras de cada uno de los subsistemas deberán haber reportado y tener cargado en el RUAF la información relacionada en el artículo 2º de la siguiente forma:
a) Para el 1º de octubre de 2009 cada administradora debe haber enviado y cargado al RUAF la información de por lo menos el 40% de sus afiliados activos al 31 de agosto de 2009;
b) Para el 1º de febrero de 2010 cada administradora debe haber enviado y cargado al RUAF la información de por lo menos el 70% de sus afiliados activos al 31 de diciembre de 2009;
c) Para el 1º de junio de 2010 cada administradora debe haber enviado y cargado al RUAF la información del 95% de afiliados activos al 30 de abril de 2010;
d) A partir del último día del mes de julio de 2010 y así para los siguientes meses, las administradoras deben haber enviado y cargado al RUAF el 100% de la información de los afiliados existentes al último día del mes anterior”.
(Nota: Véase Resolución 4806 de 2009 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)
ART. 3º—Las administradoras podrán unirse o asociarse para el proceso de recolección y envío de las huellas, fotografías y documentos de identificación de sus afiliados al RUAF, de acuerdo con las características definidas en el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución.
PAR. 1º—Cuando las administradoras se unan o asocien para el cálculo del nivel de cumplimiento, de acuerdo con lo determinado en el artículo 5º de la Resolución 2455 de 2008, modificado por el artículo 2º de la presente resolución, se tendrá en cuenta el número total de afiliados únicos activos que las administradoras asociadas tengan cargados en el RUAF.
PAR. 2º—El proceso de toma o captura de huellas y fotografías se podrá realizar al momento en que el afiliado solicite la prestación de los servicios de salud. En tal caso, la IPS deberá facilitarlo. Para el efecto, se podrán suscribir los acuerdos a que haya a lugar entre las administradoras y los prestadores.
PAR. 3º—Con el fin de facilitar los procesos de recolección, toma, envío e intercambio de la información relacionada con lo dispuesto en esta resolución, las administradoras deben permitir el uso de web services.
ART. 4º—Modifíquese el artículo 6º de la Resolución 2455 de 2008, el cual quedará así:
“ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y sus disposiciones se hacen exigibles a partir del 1º de febrero de 2009”.
1. Estructura y especificación de los archivos y carpetas
Datos que las administradoras deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
1.1. Siglas para nombres de los archivos y carpetas
Com Componente de la protección social al que pertenece el archivo.
PE= Pensiones
SC= Salud régimen contributivo
SS= Salud régimen subsidiado
RP= Riesgos profesionales
SF= Subsidio familiar
CE= Cesantías
AS= Asistencia social 2
Código de la entidad o administradora que reporta la información. 6
Fecha Fecha de generación del archivo (formato AAAAMMDD, no se debe utilizar ningún tipo de seguridad). 8
Idafil Número de identificación del afiliado al cual pertenecen las huellas o la fotografía incluida en el archivo correspondiente 17
Tdafil Tipo de identificación del afiliado al cual pertenecen las huellas o la fotografía incluida en el archivo correspondiente. 2
1.2. Nombres de archivos
Archivo información general de afiliados. Com_Ig_entidad_fecha 21
Carpeta información de documentos de afiliados. Com_Di_entidad_fecha
Archivo información de huellas de afiliados Com_Hu_Tdafil_Idafil 42
Archivo información de fotografías de afiliados Com_Fo_Tdafil_Idafil_entidad_fecha 42
Archivos información de documentos de identificación de afiliados (se refiere a la imagen digitalizada de los documentos de identificación) Com_Di_Tdafil_Idafil_entidad_fecha 42
En la construcción del nombre de los archivos donde se utilice el número de identificación del afiliado (Idafil) se debe hacer con el número completo, sin rellenar con ceros o blancos cuando la longitud de este número sea inferior a 17 dígitos. Para el caso del código de la administradora (entidad) tampoco se debe rellenar con ceros o blancos cuando este código tenga menos de 6 dígitos.
1.3. Estructura del archivo de información general de afiliados
El archivo de afiliados a cada subsistema está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y en las carpetas de huellas e identificaciones y un conjunto de registros de detalle (registro tipo 2) que contienen la información de los afiliados que deben ser remitidos. Los campos que no lleve ningún valor, es decir, que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo como (,,).
1.3.1. Registro tipo 1 - registro de control
31 Fecha final del periodo de la información. 10 AAAA-MM-DD
34 Total de archivos de información de huellas de los afiliados relacionados. 8 Corresponde al número de archivos de huellas que vienen incluidos en la carpeta de información de huellas del afiliado.
36 Total de archivos de información de fotografías de los afiliados relacionados. 8 Corresponde al número de archivos de fotografías las que vienen incluidas en la carpeta de información de huellas del afiliado.
37 Nombre de la carpeta de información de documentos de identidad de los afiliados. 21 Corresponde al nombre de la carpeta donde se encuentran los archivos de huellas de los afiliados que se están enviando al RUAF.
38 Total de archivos de información de documentos de identificación de los afiliados relacionados. 8 Corresponde al número de archivos de huellas que vienen incluidas en la carpeta de información de huellas del afiliado.
1.3.2. Registro tipo 2 - registro de detalle
0 Tipo de registro 1 Para todos los casos debe ser 2.
2 Número de identificación del afiliado o beneficiario. 17 Lo suministra el afiliado, número tal como aparece en el documento de identificación, no se debe rellenar con ceros o blancos a la izquierda.
3 Código sexo del afiliado o beneficiario. 1 Obligatorio. Los valores válidos son:
Obligatorio. Lo suministra el afiliado, tal como aparece en
4 Fecha de nacimiento del afiliado o beneficiario 10 Obligatorio. Lo suministra el afiliado, tal como aparece en el documento de identificación.
6 Municipio nacimiento del afiliado o beneficiario. 3 Obligatorio. Lo suministra el afiliado, codificación del DANE. Para los nacidos en el exterior se debe usar EXT.
7 Primer apellido del afiliado o beneficiario. 20 Los campos segundo apellido y segundo nombre no son obligatorios si el afiliado, de acuerdo con su documento de identidad, no los tiene.
8 Segundo apellido del afiliado o beneficiario. 30
10 Segundo nombre del afiliado o beneficiario. 30
11 Departamento residencia del afiliado o beneficiario. 2 Lo suministra el afiliado, codificación del DANE. Para los nacidos en el exterior se debe usar EX.
12 Municipio residencia del afiliado o beneficiario. 3 Lo suministra el afiliado, codificación del DANE. Para los nacidos en el exterior se debe usar 000.
13 Código administradora. 6 Lo suministra la administradora.
14 Tipo de proceso de identificación. 1 Obligatorio. Lo suministra la Administradora.
0 = Envío de información por primera vez. 1 = Envío de información por actualización de huellas.
15 Tipo de identificación del afiliado o beneficiario que se está corrigiendo o modificando. 2 Lo suministra la administradora, validado contra la lista definida en el campo 1, tipo de documento de identidad del afiliado tal como fue enviado inicialmente y que se va a modificar. Unicamente es obligatorio para los casos en los que el campo 14 sea 2, 3 ó 4.
16 Número de identificación del afiliado o beneficiario que se está corrigiendo o modificando. 17 Lo suministra la administradora, número del documento de identidad del afiliado tal como fue enviado inicialmente y que se va a modificar. Unicamente es obligatorio para los casos en los que el campo 14 sea 2, 3 ó 4.
17 Proceso de toma de huellas. 1 Obligatorio. Lo suministra la administradora:
1 = No tomadas por ser menor de tres (3) años.
2 = Faltan todos los dedos de la mano derecha.
3 = Faltan todos los dedos de la mano izquierda.
4 = Faltan todos los dedos de ambas manos.
5 = Falta índice de la mano derecha.
6 = Falta índice de la mano izquierda.
7 = Faltan índices en ambas manos.
18 Dedo al que corresponde la huella de la mano derecha. 1 Obligatorio. Lo suministra la administradora.
19 Dedo al que corresponde la huella mano izquierda 1 Igual al definido en el campo 18.
20 Nombre del archivo de información de huellas. 42 Corresponde al nombre del archivo que se envía en la carpeta de información de huellas del afiliado. Este nombre debe ser construido de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.2 de este anexo.
21 Nombre del archivo de información de fotografía. 42 Corresponde al nombre del archivo que se envía en la carpeta de información de fotografías del afiliado. Este nombre debe ser construido de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.2 de este anexo.
22 Nombre del archivo de información del documento de identificación. 42 Corresponde al nombre del archivo que se envía en la carpeta de información del documento de identificación del afiliado. Este nombre debe ser construido de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.2 de este anexo.
1.3.3. Carpeta de información de huellas de los afiliados
En esa carpeta deben enviar todos los archivos en formato WSQ que contienen las huellas de los afiliados incluidos en el registro tipo 2 que se están enviando.
1.3.4. Carpeta de información de fotografías de los afiliados
1.3.5. Carpeta de información de documento de identificación de los afiliados
2. Estándares y procedimientos para la toma y envío de huellas, fotografías y copias del documento de identidad
2.1. Estándares para la toma y envío de las huellas
• Utilizar tecnología óptica.
• Deben tener un área mínima de captura de la imagen de la huella mayor o igual a 300 mm2.
• Tener una resolución: de 500 DPI.
• Tener una profundidad de imagen 256 niveles de grises en cada pixel.
2.1. La generación del template debe ser mediante la utilización del estándar ISO 19794 - 2 en cuanto a los datos de minucia
2.2. Estándares para la toma y envío de las fotografías
2.3. Estándares para la toma y envío de las copias de los documentos de identificación
2.3.3. Tamaño entre 30Kb y 80 Kb.
2.3.4. Las condiciones de brillo y contraste deben permitir la visualización correcta de la imagen.
2.4. Procedimiento para la toma y envío de las huellas
2.4.6. Las huellas deben ser tomadas al dedo índice de ambas manos, el número de tomas que se deben enviar al RUAF son dos (2) por cada dedo de conformidad con lo establecido por la norma ISO 19794-2. En el caso de ausencia de los dedos índice o de la huella de estos dedos se pueden tomar las huellas a los dedos pulgares y en caso de ausencia de estos últimos o de sus huellas se pueden tomar de cualquiera de los demás dedos de la mano correspondiente. En el caso de la ausencia de la mano o de todos los dedos o de todas las huellas se debe registrar la correspondiente excepción de la toma de huellas, de acuerdo con lo definido en el campo 17 del registro tipo 2 de este anexo.
2.5. Procedimiento para la toma y envío de las fotografías
La toma de la fotografía solo aplicará a los afiliados mayores de 14 años a los que no se les han podido tomar las huellas, ya sea por ausencia de ellas en los respectivos dedos o por ausencia de las manos, en cuyo caso se hará teniendo en cuenta lo siguiente:
2.5.3. Se le debe tomar la fotografía únicamente a la cabeza del afiliado, de los hom
bros hacia arriba. Esta fotografía debe ser de frente, sin gafas, sin aretes y sin gorros, sombreros o cualquier otro elemento que tape la cara o la cabeza.
2.6. Procedimiento para la toma y envío de las copias de los documentos de identificación
2.6.1. Para el caso de los documentos cuyo tipo sean CC, TI, CE y PA el afiliado debe presentar el original del mismo. Para el caso de los documentos que tengan información por ambas caras, se deben escanear ambas caras, como por ejemplo las cédulas de ciudadanía nuevas que está expidiendo la Registraduría Nacional del Estado Civil.
3. Características de formato de los archivos de todos los anexos técnicos
3.1. Archivo de información general de los afiliados
3.1.1. Todos los datos deben ser grabados como alfanuméricos en archivos planos, con extensión.txt.
3.1.4 Cuando dentro de un archivo de información general de afiliados haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como („).
3.1.5. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni ningún otro carácter especial, salvo la Ñ y el caracter´.
3.1.6. Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el caracter guión (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos.
3.1.10. Tener en cuenta que cuando el código de entidad trae CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal O, la cual es un caracter diferente a cero.
3.1.11. Los archivos planos no deben traer ningún caracter especial de fin de archivo ni de final de registro, salvo el caracter de final de archivo que debe ser CR.
3.2. Los archivos de huellas de los afiliados
3.3. Los archivos de fotografías de los afiliados
3.4. Los archivos de documentos de identificación de los afiliados

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
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 Resolución 
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 artículo 1
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 artículo 5
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 artículo 2
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 artículo 2
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 artículo 2
 artículo 6
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