Source: http://marjamaa.kovtp.ee/privaaatsuspoliitika
Timestamp: 2019-07-19 23:06:00+00:00

Document:
Privaaatsuspoliitika - Märjamaa Vallavalitsus
Isikuandmete töötlemise põhimõtted Märjamaa Vallavalitsuses
Märjamaa Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi vallavalitsus) töötleb isikute andmeid seaduse ja nende alusel antud õigusaktidega kohalikule omavalitsusele ja tema asutustele pandud ülesannete täitmisel ja täitmiseks. Isikuandmete töötlemisel lähtume isikuandmete kaitse seaduse ning Andmekaitse Inspektsiooni juhistega isikuandmete töötlemisele sätestatust.
Eraisikute kirjad (nii asutusse saabunud kui ka asutusest välja saadetud) registreeritakse Märjamaa Vallavalitsuse elektroonilises dokumendiregistris. Dokumendiregistrile on kõikidel juurdepääs internetis Märjamaa valla veebilehelt.
"Avaliku teabe seadusest" (§ 12 lg 3) lähtuvalt märgitakse dokumendiregistrisse kirja saatja ja saaja kohta nimi, aadress ja muud kontaktandmed. Dokumendiregistri avalikus vaates on võimalik näha ainult isiku nime initsiaale (aadressile ja kontaktandmetele ligipääsu ei ole).
Kui saadate ametiasutusele kirja paberdokumendina, kirja dokumendiregistri avalikust vaatest kätte saada ei ole võimalik. Kui saadate kirja elektrooniliselt ning see ei sisalda isikuandmeid või teavet, mis annab aluse dokumendile juurdepääsupiirang kehtestada, on Teie elektronkiri "Avaliku teabe seaduse" § 12 lõike 4¹ alusel dokumendiregistrist kõikidele kättesaadav.
Vastavalt "Kohaliku omavalitsuse korralduse seadusele" (§ 23 lg 5, § 31 lg 1, § 51 lg-d 6 ja 7) peavad Märjamaa Vallavolikogu ja Märjamaa Vallavalitsuse õigusaktid (otsused ja korraldused) ning omavalitsusorganite istungite ja organite moodustatud komisjonide koosolekute protokollid olema igaühele kättesaadavad. Õigusaktid ja protokollid tehakse kättesaadavaks dokumendiregistri kaudu. Õigusaktides ja protokollides ei avalikustata isikute nimesid, elukohti ning kontaktandmeid. Kui õigusakt sisaldab lisaks isiku nimele ja kontaktandmetele muud seaduse alusel asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet, ei avalikustata õigusaktist ka vastava teabega osa ("Kohaliku omavalitsuse korralduse seadus" § 31 lg 2 ja § 51 lg 8). Kui õigusakti või protokolli sisu on valdavalt asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave, õigusakti või protokolli ei avalikustata.
Vastavalt "Haldusmenetluse seadusele" (§ 31) on ametiasutusel õigus dokumendi resolutiivosa (dokumendi osa, millega kedagi kohustatakse midagi tegema) avaldada kas üleriiklikus või kohalikus ajalehes või internetipõhises väljaandes "Ametlikud Teadaanded". Dokumendi resolutiivosa avalikustatakse, kui
dokument on vaja kätte toimetada enam kui sajale isikule;
puuduvad andmed menetlusosalise aadressi kohta või kui menetlusosaline ei ela teadaoleval aadressil ja tema tegelik viibimiskoht ei ole teada ning dokumenti ei ole muul viisil võimalik kätte toimetada;
haldusakt on vaja avalikult teatavaks teha ja haldusakt ei kuulu avaldamisele Riigi Teatajas.
Internetipõhises väljaandes "Ametlikud Teadaanded" avalikustab ametiasutus isikuandmeid ka juhul, kui seda näeb ette eriseadus või selle alusel antud õigusakt.
Isiku otsese osaluseta ja seadusest tuleneva aluseta avaldatakse Märjamaa Nädalalehes juubilaride nimed, et õnnitleda eakaid vallakodanikke. Samuti mälestatakse valla infolehes surnud vallakodanikke.
Isikud, kes ei soovi, et nende ja nende lähedaste nimed infolehes avaldatakse, teavitagu vastavast asjaolust vallavalitsuse rahvastikuregistri spetsialisti või infolehe Märjamaa Nädalaleht toimetaja Reet Saart.
milliseid isikuandmeid tema kohta vallavalitsuses kogutakse ja on kogutud;
millisel eesmärgil ning millisele seadusele või muule õigusaktile tuginedes tema andmeid töödeldakse;
millistele isikutele või asutustele on tema isikuandmeid edastatud.
pöörduda suulise järelepärimisega telefoni teel (vallasekretäri või registrisekretäri) või ametniku vastuvõtul;
esitada kirjalik taotlus (e-post marjamaa@marjamaa.ee või post Tehnika 11, 78304 Märjamaa alev, Märjamaa vald);
taotleda teabenõude avaliku teabe seaduse korras Teie isikuandmetega dokumentide väljastamist;
tutvuda Teie isikuandmetega dokumentide või registritega vallavalitsuses koha peal.
kahjustada teiste isikute õigusi ja vabadusi, eraelu puutumatust või isikuandmete kaitset;
takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist või raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses;
Igal isikul on õigus nõuda enda või oma esindatava (eestkostetava) ebaõigete isikuandmete parandamist. Selleks tuleb kas suuliselt või kirjalikult teha vastav tähelepanek vallavalitsusele. Asjakohase teabe võib edastada kas asja menetlevale või menetlenud ametnikule või vallavalitsuse üldkontaktidele (tel 4898851, e-post marjamaa@marjamaa.ee või post Tehnika 11, 78304 Märjamaa alev, Märjamaa vald). Paranduste tegemiseks võib vallavalitsus nõuda täiendavaid tõendeid.
Kui vallavalitsusel ei ole Teie isikuandmete kasutamiseks enam (nt andmete säilitamise tähtaeg on lõppenud) seaduslikku alust, kuid Te leiate, et andmete töötlemist jätkatakse, võite nõuda andmete kasutamise lõpetamist või andmete kustutamist
Peamised isikuandmete töötlemisega seotud ülesanded:
vastavalt "Rahvastikuregistri seadusele" ja "Perekonnaseisutoimingute seadusele" isikute elukohaandmete Eesti rahvastikuregistrisse kandmine, registrikande aluseks olevate andmete kogumine ja säilitamine, rahvastikuregistrist seadusega sätestatud alustel andmete väljastamine;
sotsiaalhoolekande ja tervishoiukorraldusega seotud seaduste ("Sotsiaalhoolekande seadus", "Riiklike peretoetuste seadus", "Puuetega inimeste sotsiaaltoetuste seadus", "Tööturuteenuste ja ‑toetuste seadus", "Riikliku matusetoetuse seadus", "Psühhiaatrilise abi seadus", "Ravikindlustuse seadus" jms) ning nende seaduste alusel antud õigusaktidest lähtuvalt sotsiaalhoolekande korraldamiseks, sotsiaalabi ja -teenuste osutamiseks ning rahvatervise kindlustamiseks ja tagamiseks vajalike isikuandmete kogumine ja säilitamine, andmete sotsiaalteenuste- ja toetuste andmeregistrisse kandmine, andmete kontrollimine ning seaduste alusel andmete väljastamine;
"Perekonnaseadusest" tulenevalt piiratud teovõimega isikute (nii alaealiste kui ka täiskasvanute) eestkoste ja õiguste kaitse korraldamiseks vajalike isikuandmete kogumine, säilitamine ning seaduste alusel andmete edastamine ja väljastamine;
"Eesti Vabariigi haridusseaduse", "Koolieelse lasteasutuse seaduse", "Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse", "Huvikooli seaduse" ning nende alusel antud õigusaktidest lähtuvalt isikute andmete kogumine ja säilitamine, andmete Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) sisestamine ning EHISest andmete saamine ja seaduse alusel väljastamine;
majandustegevusega seotud eriseaduste alusel ("Ühistranspordiseadus", "Reklaamiseadus", kaevetööde eeskiri jms) lubade väljastamiseks või vastavateks kooskõlastusteks isikuandmete kogumine ja säilitamine ning seaduse alusel väljastamine;
"Planeerimisseadusest" tulenevalt algatatud planeeringutega seotud isikuandmete ning "Ehitusseadusest" tulenevalt ehitiste ehitamise ja kasutamisega seonduvate isikuandmete kogumine ning riiklikusse ehitisregistrisse andmete kandmine, "Ehitusseadusega" sätestatud isikuandmete kogumine ja säilitamine, kontrollimine ning seaduste alusel andmete edastamine ja väljastamine;
"Maamaksuseaduse", "Maakatastriseaduse", "Maakorraldusseaduse" ja "Kinnistusraamatu seaduse" alusel maaüksuse kasutamise ja maksustamisega seotud isikuandmete kogumine ja säilitamine ning seaduste ja nende alusel antud õigusaktidest lähtuvalt maakatastrisse ja kinnistusraamatusse isikuandmete edastamine ning vastavatest registritest isikuandmete saamine, Maksu- ja Tolliametile maamaksu määramiseks andmete edastamine;
maa- ja omandireformi reguleerivatest õigusaktidest lähtuvalt isikuandmete kogumine, säilitamine ja seaduste alusel andmete edastamine;
"Jäätmeseadusest" tulenevate ülesannete täitmisega seotud isikuandmete kogumine ja säilitamine ning jäätmevaldajate registrisse andmete kandmine, alusandmete kogumine ja säilitamine, kontrollimine ning seaduste alusel andmete edastamine ja väljastamine;
"Kalmistuseaduse" alusel maetute ning hauaplatside hooldamise ja kasutamisega seotud isikute andmete kogumine ja säilitamine, Märjamaa valla kalmisturegistrisse kandmine ning seaduse alusel andmete edastamine;
"Loomatauditõrje seaduse" alusel koerte ja vajaduse korral teiste lemmikloomade üle arvestuse pidamiseks loomaomanike andmete kogumine, andmekogusse kandmine, säilitamine ja seaduste alusel edastamine;
"Võlaõigusseadusest" ja "Raamatupidamise seadusest" tulenevalt Märjamaa vallaga lepingulises suhtes olevate isikute andmete kogumine, säilitamine ning seaduse alusel väljastamine ja edastamine;
eriseadustega kohaliku omavalitsuse pädevusse antud kohtuvälise menetleja ülesannete täitmisel väärteomenetluses isikuandmete kogumine ja säilitamine ning väärteomenetluses e‑toimiku menetluse infosüsteemi andmete sisestamine ning seaduste alusel väljastamine;
valimisseaduste alusel ("Riigikogu valimise seadus", "Kohaliku omavalitsuse volikogu valimise seadus", "Euroopa Parlamendi valimise seadus" ja "Rahvahääletuse seadus") kandideerivate isikute ning valijate andmete kogumine ja säilitamine ning seaduse alusel väljastamine;
Märjamaa vallaga töö- või teenistussuhtes olevate isikute kohta "Töölepingu seaduse" või "Avaliku teenistuse seaduse" alusel töö- või teenistussuhteks vajalike isikuandmete, "Töötervishoiu ja tööohutuse seadusest" tulenevate isikuandmete ning "Raamatupidamise seadusest" ja "Korruptsioonivastasest seadusest" tulenevate isikuandmete kogumine, säilitamine ning seaduse alusel väljastamine, andmete Haigekassale ja kohustusliku kogumispensioni registrile edastamine;
"Korruptsioonivastasest seadusest", "Raamatupidamise seadusest" ja "Kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seadusest" tulenevalt isikute, kes oma tegevusega on Rapla valla majandus- ja finantstegevusega seotud, kohta eelmärgitud seadusest tulenevate andmete kogumine, säilitamine ja seaduse alusel väljastamine;
"Avaliku teabe seaduse", märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduse" ja asjaajamiskorra ühtsete aluste alusel asutusele saadetud avalduste, teabenõuete, märgukirjade, selgitustaotluste saatjate andmete kogumine, dokumendiregistrisse kandmine, säilitamine ja seaduse alusel väljastamine;
"Välismaalaste seaduse" § 294 alusel Märjamaa valla territooriumil viibiva välismaalase õigusliku staatuse kohta andmete kontrollimine ning tema kohta andmete kogumine ning seadusliku aluseta Märjamaa vallas viibivast või töötavast välismaalasest Politsei- ja Piirivalveametile teabe edastamine;
avaliku korra ja vara kaitseks avalikesse kohtadesse paigutatud jälgimisseadmete kaudu isikute kujutiste salvestamine, säilitamine ja seaduse alusel väljastamine;
muudel juhtudel, kui isik pöördub omaalgatuslikult ametiasutuse või omavalitsusorganite poole.

References: § 12
 § 31
 § 51
 § 31
 § 51
 § 294