Source: http://www.sus-veltheim.de/verein/satzung/101-satzung-sus-veltheim.html?showall=1
Timestamp: 2018-04-22 20:26:59+00:00

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Verein Satzung Satzung des SuS Veltheim 1894 e.V.
§ 1 Name, Sitz und Geschäftsjahr § 10 Vorstand
§ 2 Zweck § 11 Mitarbeiterkreis
§ 3 Mitgliedschaft § 12 Abteilungen
§ 4 Maßregelungen § 13 Ehrenrat
§ 6 Organe des Vereins § 15 Buchprüfung
§ 7 Vergütung der Organmitglieder, Aufwendungsersatz, bezahlte Mitarbeit § 16 Satzungsänderung
§ 8 Mitgliederversammlung § 17 Anhang der Satzung
§ 9 Stimmrecht und Beschlußfassung § 18 Auflösung des Vereins
Der Verein, der am 21. Oktober 1945 gegründet wurde und die Tradition der ehemaligen Vereine „Turnverein Einigkeit Veltheim“ und „Arbeiter-, Turn- und Sportverein Veltheim“ fortsetzt, führt den Namen „Spiel- und Sportverein Veltheim e.V.“
Er hat seinen Sitz in Porta Westfalica und ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Minden eingetragen
Die Vereinsfarben sind blau - gelb.
Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne der Gemeinnützigkeitsverordnung in der jeweils gültigen Fassung, und zwar insbesondere die Pflege der Leibesertüchtigung auf breitester Grundlage, um der körperlichen und geistigen Ertüchtigung der Mitglieder - insbesondere der Jugend - zu dienen. Parteipolitische und konfessionelle Bestrebungen sind ausgeschlossen. Etwaige Gewinne dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke des Vereins verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Verwaltungskosten, die den Zwecken des Vereins fremd sind, oder unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
Mitglied kann jede Person - ohne Rücksicht auf ihren Wohnsitz - werden. Wer Mitglied werden will, legt einen schriftlichen Aufnahmeantrag vor, der bei Minderjährigen von den gesetzlichen Vertretern unterzeichnet sein muß. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Wird ein Aufnahmeantrag abgelehnt, so ist der Vorstand nicht verpflichtet, hierfür Gründe anzugeben. Einspruch gegen den Ablehnungsbescheid ist innerhalb von 2 Wochen an den Ehrenrat zulässig. Dieser entscheidet endgültig.
Der Ausschluß kann aus folgenden Gründen erfolgen:
Verstoß gegen die Satzung, Anordnung des Vorstandes und Beschlüsse der Mitgliederversammlung
Schädigung des Ansehens und der Belange des Vereins
unehrenhaftem und unsportlichem Verhalten
Nichtzahlung der Beiträge trotz schriftlicher Mahnung
Über den Ausschluß entscheidet der Gesamtvorstand. Gegen die Entscheidung ist die Beschwerde innerhalb einer Ausschlußfrist von zwei Wochen nach Zustellung an den Ehrenrat möglich. Dieser entscheidet endgültig. Der Bescheid über den Ausschluß ist mit Einschreibebrief zuzustellen.
Der Austritt ist dem Vorstand schriftlich mitzuteilen. Er kann mit einer Frist von 14 Tagen nur zum Ende eines Kalenderjahres erklärt werden.
Gegen Mitglieder, die gegen die Satzung oder gegen Anordnungen des Vorstandes und der Abteilungen verstoßen, können nach vorheriger Anhörung vom Gesamtvorstand folgende Maßnahmen verhängt werden:
Der Bescheid über die Maßregelungen ist mit Einschreibebrief zuzustellen. Gegen die Maßregelung ist die Beschwerde innerhalb einer Ausschlußfrist von 2 Wochen nach Zustellung an den Ehrenrat möglich.
Der Verein erhebt Beiträge, deren Höhe durch die Mitgliederversammlung festgesetzt wird. Durch die Mitgliederversammlung kann auch eine Aufnahmegebühr eingeführt werden. Hierzu bedarf es einer einfachen Mehrheit.
Ehrenmitglieder sind nach Erreichung des 70.Lebensjahres von der Zahlung des Beitrages freigestellt.
der Mitarbeiterkreis
§ 7 Vergütung der Organmitglieder, Aufwendungsersatz, bezahlte Mitarbeit
Die Vereins- und Organämter werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt, soweit diese Satzung nicht etwas anderes bestimmt.
Im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten können die Tätigkeiten entgeltlich auf der Grundlage eines Dienst- oder Arbeitsvertrages oder gegen Zahlung pauschaler Aufwandsentschädigungen, insbesondere nach § 3 Nr. 26a Einkommensteuergesetz (Ehrenamtspauschale) ausgeübt werden. Die Entscheidung über eine Vergütung der Vereinstätigkeit nach Abs. 2 wird dem geschäftsführenden Vorstand übertragen. Gleiches gilt für die Vertragsinhalte und Vertragesbeendigung.
Der geschäftsführende Vorstand ist ermächtigt, für den Verein Tätigkeiten gegen Zahlung einer angemessenen Vergütung oder Aufwandsentschädigung zu beauftragen. Maßgebend ist die Haushaltslage des Vereins.
Über die entgeltliche Tätigkeit oder die Zahlung einer Aufwandsentschädigung beschließt der geschäftsführende Vorstand mit einer Mehrheit von 2/3 der geschäftsführenden Vorstandsmitglieder.
Oberstes Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung. Die ordentliche Mitgliederversammlung sollte möglichst in den ersten beiden Januarwochen stattfinden. Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt durch den Vorstand. Sie geschieht in der Form einer Veröffentlichung in der Tageszeitung. In den Vereinsaushängekästen ist auf die Mitgliederversammlung hinzuweisen. Zwischen dem Tag der Veröffentlichung und dem Termin der Versammlung muß eine Frist von 8 Tagen liegen.
Die Tagesordnung muß folgende Punkte enthalten:
Finanzbericht und der Bericht der Buchprüfer
Wahlen des Vorstandes, mit Ausnahme des Jugendwartes
Wahlen und Bestätigung des Mitarbeiterkreises
Beschlußfassung über die vorliegenden Anträge
1/10 der Mitglieder schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe dieses verlangen.
Die Einladung muss eine Woche vorher (zwischen dem Tag der Veröffentlichung und dem Termin der Versammlung) unter Angabe der Tagesordnung in unseren Vereinspublikationen, auf unserer Internetseite und im Vereinsaushängekasten veröffentlicht werden. Außerdem muss die Tagesordnung ausgelegt werden.
§ 9 Stimmrecht und Beschlußfassung
Alle Mitglieder des Vereins über 14 Jahre sind stimmberechtigt. Beschlüsse und Wahlen werden mit einfacher Stimmenmehrheit der anwesenden Mitglieder getätigt. Ergibt sich bei Beschlüssen Stimmengleichheit, so gilt der Antrag als abgelehnt, bei Wahlen entscheidet das Los in diesem Falle.
Der Vorstand und Ehrenrat, dessen Wählbarkeit auf die volljährigen Mitglieder beschränkt wird, ist in geheimer Wahl zu wählen. Alle übrigen Wahlen sind offen durch Handzeichen vorzunehmen, geheime Wahl muß jedoch erfolgen, wenn mindestens 1/20 der anwesenden Mitglieder eine solche verlangen.
als geschäftsführender Vorstand bestehend aus
Schatzmeister und Geschäftsführer
als Gesamtvorstand bestehend aus dem
Der Vorstand arbeitet nach der Geschäftsordnung des Vorstandes und dem Geschäftsverteilungsplan, die Anhang dieser Satzung sind.
Vorstand im Sinne des § 26 BGB sind der Vorsitzende und seine Vertreter, sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich.
Die Aufgaben des Schriftwartes sind in der Geschäftsordnung des Vorstandes, ergänzend in einem Geschäftsverteilungsplan, geregelt.
Der Jugendwart wird in einer gesondert einberufenen Versammlung von der Jugend des Vereins gewählt. (s. Jugendordnung)
Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes ist der erweiterte Vorstand berechtigt, ein neues Mitglied kommissarisch bis zur nächsten Wahl zu berufen.
§ 11 Mitarbeiterkreis
die Mitglieder des Gesamtvorstandes
die Hallenkassierer
die Buchprüfer
Alle Mitglieder sind berechtigt, sich in sämtlichen Abteilungen des Vereins sportlich zu betätigen. Bei Bedarf können mit Zustimmung des Vorstandes neue Abteilungen gegründet werden. Die Abteilung wird durch den Abteilungsleiter geleitet. Der Abteilungsleiter wird in der Abteilungsversammlung gewählt. Er kann sich zur Unterstützung weitere Mitarbeiter hinzuwählen lassen. Der Abteilungsleiter ist dem Vorstand für alle Vorgänge in der Abteilung voll verantwortlich.
Die Abteilungen sind im Bedarfsfall berechtigt, zusätzlich zum Vereinsbeitrag einen Abteilungsbeitrag zu erheben, jedoch nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Vorstandes und mit einfacher Stimmenmehrheit der Abteilungsversammlung.
Die Abteilungen haben keine eigenen Kassen.
Abteilungsversammlungen werden nach Bedarf einberufen und vom Abteilungsleiter geleitet.
§ 13 Ehrenrat
Der Ehrenrat wird von der Mitgliederversammlung gewählt. Er besteht aus drei Mitgliedern. Die Anrufung des Ehrenrates erfolgt schriftlich über den Vorstand. Der Ehrenrat entscheidet bei Ausschluß, Ehren- und Disziplinarangelegenheiten von Mitgliedern, sofern diese den Ehrenrat anrufen. Entscheidungen des Ehrenrates erfolgen nach absoluter Mehrheit und sind unanfechtbar.
Der Ehrenrat wählt sich einen Vorsitzenden.
Die Mitglieder des Vorstandes, der Abteilungsleitung des Ehrenrates sowie die Buchprüfer werden auf Dauer von zwei Jahren gewählt.
§ 15 Buchprüfung
Die Buchhaltung des Vereins wird in jedem Jahr durch drei von der Mitgliederversammlung des Vereins gewählten Buchprüfern geprüft. Die Buchprüfer erstatten der Mitgliederversammlung einen Prüfungsbericht und beantragen bei ordnungsmäßiger Führung der Buchhaltung die Entlastung des Schatzmeisters und Geschäftsführers.
Beschlüsse, durch die die Satzung geändert wird, können nur in der Mitgliederversammlung oder in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung gefaßt werden und bedürfen einer Mehrheit von ¾ der erschienenen Mitglieder.
§ 17 Anhang der Satzung
Zum Anhang der Satzung gehören:
die Ehrenordnung des Vereins
die Jugendordnung des Vereins
die Geschäftsordnung des Vorstandes
der Geschäftsverteilungsplan des Vorstandes
Die Auflösung des Vereins kann nur in einer zu diesem Zweck einberufenen außerordentlichen Mitgliederversammlung beschlossen werden und zwar mit einer Mehrheit von ¾ der anwesenden Mitglieder.
Das bei Auflösung des Vereins und nach Beendigung der Liquidation vorhandene Vermögen des Vereins ist der Stadt Porta Westfalica zur Förderung der Jugendpflege im Stadtteil Veltheim zur Verfügung zu stellen. Beschlüsse hierüber bedürfen der Zustimmung des Finanzamtes.
Porta Westfalica, 11. Juli 2016
Zweck der Ehrenordnung ist es, einheitliche Richtlinien für die Ehrung verdienter Mitglieder zu schaffen.
Mitglieder, die dem Verein 25 Jahr angehören, werden mit der silbernen Ehrennadel ausgezeichnet.
Mitglieder, die dem Verein 40 Jahre angehören, werden mit der goldenen Ehrennadel ausgezeichnet.
Die Ehrung verdienter Mitglieder erfolgt:
durch Verleihung der Verdienstnadel mit Urkunde an Mitglieder mit weit über dem Durchschnitt liegenden Leistungen oder mindestens 20-jähriger aktiver Sportlaufbahn
durch Verleihung der silbernen Ehrennadel mit Urkunde an Mitglieder mit mindestens 10-jähriger hervorragender Tätigkeit als Vorstandsmitglied oder 12-jähriger hervorragender Tätigkeit als Abteilungsleiter oder Übungsleiter
durch Verleihung der goldenen Ehrennadel mit Urkunde an Mitglieder mit mindestens 15-jähriger hervorragender Tätigkeit als Abteilungs- oder Übungsleiter
durch Verleihung eines goldenen Ehrenringes an Mitglieder mit mindestens 20-jähriger hervorragender Tätigkeit als Vorstandsmitglied oder 24-jähriger hervorragender Tätigkeit als Abteilungs- oder Übungsleiter
Wahl zum Sportler des Jahres für den Senioren- und Jugendbereich.
Vorschläge dazu unterbreitet der Gesamtvorstand dem Ehrenrat. Dieser entscheidet endgültig.
die im Laufe eines Jahres oder über einen längeren Zeitraum besondere Leistungen, die über den normalen Rahmen hinausgehen, erbracht haben.
Wenn ein langjährig tätig gewesener Amtsträger sein Amt nicht mehr ausübt, kann er unter Verleihung eines Ehrenbriefes als Ehrenamtsträger ernannt werden mit Sitz und Stimme im erweiterten Vorstand.
Personen, die sich um den Verein ganz besondere Verdienste erworben haben, können durch Beschluß der Jahreshauptversammlung zu Ehrenmitgliedern ernannt werden.
Anträge auf Ehrungen von Mitgliedern können über den Vorstand beim Ehrenrat eingereicht werden.
Über die Anträge auf Ehrungen entscheidet der Ehrenrat. Ein Recht auf Ehrung besteht nicht.
Alle Ehrungen sind in der ihrer Bedeutung angemessenen Form vorzunehmen.
Die Ehrenordnung ist ein Anhang der Satzung des SuS Veltheim e.V.
Anlage 3 zur Satzung
1. Der Vorstand leitet den Verein in eigener Verantwortung gemäß den Vorschriften der Gesetze, insbesondere des BGB und der Satzung.
2. Die Geschäftsführung des Vorstandes umfaßt alle erforderlichen sachlichen und personellen Maßnahmen, die der Erfüllung der in der Satzung festgelegten Aufgaben dienen.
3. Die Vorstandsmitglieder sind zur vertrauensvollen Zusammenarbeit verpflichtet.
Dem 1. Vorsitzenden obliegt die Leitung der Mitgliederversammlung und der Vorstandssitzungen, sowie die Einberufung hierzu. Vorstandssitzungen sollten monatlich stattfinden, bei Bedarf auch öfter.
Der Vorstand kann zu Vorstandssitzungen jederzeit Mitglieder des Mitarbeiterkreises einladen. Einmal im Jahr sollte eine Sitzung zusammen mit dem Mitarbeiterkreis erfolgen.
Die stellvertretenden Vorsitzenden vertreten den Vorsitzenden bei Verhinderung und nehmen weitere Aufgaben wahr, die im Geschäftsverteilungsplan definiert sind.
Der Schatzmeister/Geschäftsführer ist geschäftsführend tätig und ist verantwortlich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Kontoführung und die Buchhaltung. Er erledigt die laufenden Kassengeschäfte und führt ordnungsgemäß Buch über alle Einnahmen und Ausgaben, wobei ihm für die Routine- und Sachbearbeiteraufgaben eine Hilfskraft zur Verfügung gestellt wird. Zudem ist er für die Mitgliederverwaltung verantwortlich. Er nimmt weitere Aufgaben wahr, die im Geschäftsverteilungsplan definiert sind.
Der Schriftwart führt die Protokolle und ist im Bedarfsfall bei der Erledigung des laufenden Schriftverkehrs behilflich; Mithilfe bei Vereinsveranstaltungen und im Festausschuss.
Entscheidungen im Vorstand bedürfen grundsätzlich der Beschlußfassung und sind zu protokollieren. Bei Abstimmung gilt die einfache Mehrheit.
Der Vorstand gibt sich einen Geschäftsverteilungsplan, in dem die verantwortlichen Zuständigkeiten im Vorstand im einzelnen geregelt sind. Dieser muß den Mitgliedern bekannt gemacht werden, damit diese wissen, wer der jeweils zuständige Ansprechpartner ist.
4. Der Vorstand hat der Mitgliederversammlung vorzulegen:
einen Haushaltsplan für das kommende Geschäftsjahr. Dieser Haushaltsplan ist die Grundlage für die Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben.
einen Rechenschaftsbericht für das abgelaufene Geschäftsjahr
5. Um dem Vorstand eine ordentliche Geschäftsführung zu ermöglichen, ist der Vorstand berechtigt Verwaltungsleistungen zu entgelten.
6. Der geschäftsführende Vorstand entscheidet über die Anschaffung des laufenden Verbrauchsmaterials und der Sportgeräte. Er kann die Abteilungsleiter zum Einkauf bevollmächtigen.
7. Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes sind ehrenamtlich tätig und bekommen keine Vergütung. Es werden nur Barauslagen z.B. Fahrtkosten, Porto, Sitzungsgelder ersetzt.
8. Für einen nachweisbar selbstverschuldeten Geldverlust haftet das schuldige Vorstandsmitglied mit seinem Barvermögen.
9. Diese Geschäftsordnung ist ein Anhang der Satzung.
- gültig ab 1998 -
Jugendwart des Hauptvereins
Jugendwarte der Abteilungen
Leitung aller Sitzungen, Einladungen zu den Sitzungen
Kontaktpflege zu passiven Mitgliedern und Nachbarvereinen
Übergabe von Präsenten bei Jubiläen von Mitgliedern und runden Geburtstagen
Empfänger der Vereinspost und Verteilung der Post an die jeweiligen Mitarbeiter
Kontakte zu den Förderkreis-Mitgliedern halten, den Bestand pflegen und ausbauen (unter Mitarbeit aller Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter und sonstiger zu benennender Personen)
Vertretung des 1. Vorsitzenden bei Verhinderung
Mitarbeit in folgenden Ausschüssen
- Dorfgemeinschaft Veltheim
- Stadtsportverband
- weitere Sportverbände
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (nicht der Abteilungen)
Sportwerbewoche (sportlicher Teil)
Leitung und Organisation der Eigenbewirtschaftung bei Veranstaltungen und feststehenden Einrichtungen, auch bei Abteilungsveranstaltungen (in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter)
Mitarbeitereinteilung bei den Veranstaltungen
Abrechnung mit dem Schatzmeister
Schatzmeister/Geschäftsführer
Finanzen, Steuern. Finanzverwaltung Fördermittel
Vereinsrecht (Satzungen, Amtsgericht etc.)
für Routine- und Sachbearbeiteraufgaben wie Buchführung und Schriftverkehr etc. steht die Geschäftsstelle zur Verfügung
sämtlicher Schriftverkehr, bei Bedarf auch für die Abteilungen
Archivierung des Schriftverkehrs und der Protokolle
Mithilfe bei Erledigung des laufenden Schriftverkehrs (im Bedarfsfall
Mithilfe bei Vereinsveranstaltungen und im Festausschuss
Aufgaben gemäß Vereinsjugendordnung (Anlage 2 der Satzung)
Leitung des Abteilungsbetriebs
Pflege der Geselligkeit in den Abteilungen
Zusammenarbeit mit dem Vorstand - Information des Vorstandes über die Belange der Abteilung
Koordination des Sportbetriebs
Koordination der Hallennutzung
Pflege der Sportgeräte und der vereinseigenen Anlagen
Einsatz der Trainer und Übungsleiter - in Abstimmung mit dem Vorstand
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilungen
Vertretung des Abteilungsleiters bei Verhinderung
Einzelaufgaben des Abteilungsleiters - in Abstimmung - zu dessen Entlastung wahrnehmen
Abteilungsveranstaltungen planen
Planung und Durchführung des Spielbetriebs, dabei Kontakte zu den Fachsportverbänden halten
Kontakte zu den Aktiven und Trainern bzw. Übungsleitern pflegen
Kontakte zu den Jugendwarten der Abteilung halten
die Bestimmungen der Sportverbände einhalten und umsetzen
Jugendspielbetrieb planen, durchführen und leiten
Übungsleitereinsatz im Jugendbereich
Kontakt zum Vereinsjugendwart halten
Kontakte zu den Eltern der jugendlichen Aktiven halten
Jugendfreizeiten organisieren, u.U. in Abstimmung mit dem Vereinsjugendwart
Kontakt zu den Jugendwarten der Fachverbände halten

References: § 1
 § 10

§ 2
 § 11

§ 3
 § 12

§ 4
 § 13

§ 6
 § 15

§ 7
 § 16

§ 8
 § 17

§ 9
 § 18

§ 7
 § 3

§ 9
 § 26

§ 11

§ 13

§ 15

§ 17