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Manual de Produccion Teatral
Gestion y Produccion de Espectaculos
97693817 Produccion Teatral Introduccion Para El Productor y Gestor de Teatro
TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008)1
Autora: Morella Alvarado M. (Caracas – Venezuela)
“A la producción se la hace mucho, pero se la piensa poco” Gustavo Schraier “Un productor es mucho más que aquel que busca por toda una ciudad una copa verde” Rosa Mª Peña Tirado “Totalmente preparada para absolutamente todo” Violeta Segura
Material construido a partir del documento Introducción a las Artes Escénicas: Producción teatral. Guía para el/la participante (2007) de la autora, elaborado para el Laboratorio de Formación y Construcción de Saberes – IAEM. 1
TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
P r o d u c c ió n T e a tr a l
P Pr ro oc ce es so oq qu ue e::
S Se ee es sttrru uc cttu urra ae en nb ba as se ea a:: R Re eq qu uiie erre ed de e::
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S Su uss E Etta ap pa ass Y Y ssu uss F Fa asse ess
Pre-producción Investigación Producción Planificación Post-producción Montaje Difusión Exhibición Explotación Evaluación
Introito: La producción teatral debe ser entendida como un proceso sistémico y sistemático, en el que intervienen diversos factores, que sólo si son organizados y complementarizados de forma armónica, permiten el alcance de los objetivos propuestos. En el caso de nuestro país, la producción para las artes escénicas y específicamente, para el teatro, es una de las áreas que recientemente cobra independencia, pues tradicionalmente era una labor que asumía el/la directora/a de un espectáculo o montaje. Aunque durante mucho tiempo – y aún hoyesta forma fue la que predominó en nuestra praxis, el propio devenir de la disciplina ha permitido que los caminos se abran y que la producción adquiera el status e importancia que merece. Tanto así, que desde hace más de quince años, en nuestro país –desde el Instituto Universitario de Teatro- se desarrollan estudios específicos que buscan profesionalizar a la producción teatral. El material que presentamos hoy, es un aporte que busca contribuir con la definición de este campo de estudio y, mucho más, de trabajo.
“El lugar del productor es el de recoger la expresión colectiva del hecho teatral, vinculando en una sola entidad las diferentes prácticas artísticas, técnicas y administrativas necesarias para transformar un proyecto en un espectáculo” Natalia Felder
Por otra parte vemos que "a lo largo de la producción social de su vida, los hombres contraen unas relaciones determinadas, necesarias, independientes de su voluntad; relaciones de producción que son el resultado de un determinado grado de evolución de sus fuerzas materiales de producción. La totalidad de estas relaciones de producción constituye la estructura económica de la sociedad, su base real, sobre la que se levanta una supraestructura jurídica y política, y a la que corresponden unas determinadas formas sociales de conciencia. El modo de producción de la vida material condiciona de un modo general el proceso social, político y cultural de la vida”2 . Lo anterior nos conduce a una segunda consideración, a saber, todo proceso de producción alude necesariamente a los componentes del sector económico. Por ello, en el caso que nos atañe, cada vez más se tiende a hablar de Industria Teatral, pues poco a poco, las artes escénicas, se han transformado en uno de los sectores productivos más importantes en nuestras sociedades, tanto desde el punto de vista económico como desde el punto de vista social y cultural, ya que las Artes Escénicas en general, trabajan con una gran cantidad de sectores que fortalecen a la economía.
La Producción teatral: entre la productividad y el producto
Cada vez que intentamos materializar una idea, nos encontramos frente a un proceso de producción. Del latin producere (Hacer salir, criar), el término producir nos remite -al referirnos a la naturaleza- al hecho de obtener frutos. También vemos que se vincula con la acción de originar u ocasionar algo; con la elaboración y la fabricación; así como con la generación de beneficios económicos y/o sociales. Y justamente, son todos esos los componentes de la actividad que nos permite
A modo general, la producción puede ser definida como la “actividad mediante la cual determinados bienes se transforman en otros de mayor calidad” (Peña, 2002:20). Ello nos lleva a una primera consideración en torno a la producción, se trata de un proceso de transformación.
“Origen y Etapas de la Producción” En: http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger /oretprod.htm [Consulta: 20/06/2007]
. concursos. El trabajo de la producción se fortalece gracias a las labores de Gestión. por ejemplo: la compañía y los actores. • “Lentamente se observa que el lugar del productor va siendo reconocido por los colectivos teatrales como una figura importante. pues es este el que diseña. y es sólo desde éste que se pueden generar alternativas y proponer soluciones. En nuestro caso. que a la producción se le vinculen las palabras productividad y producto. que buscan avanzar para el alcance de fines determinados. ejecuta y evalúa la acción. La capacidad de planificación y consecución de los recursos disponibles Desde la producción. cada vez más se tiende a hablar de la “Gestión de la Producción”. Por tanto. se ha sustituído el énfasis en la actividad realizada por cada persona. no sólo en lo que respecta a las cuestiones administrativas. Esta. por una idea general en la que se respetan los límites y condiciones previamente establecidas por todo el equipo. o bien. Es importante reconocer que la producción más que una acción. Mientras que el producto se asocia al resultado o la consecuencia de una acción. 2002:20). según Peña Casado está conformada por: • La totalidad de las actividades interdependientes que son desempeñadas por la organización para alcanzar los propósitos de un proyecto de la forma más beneficiosa para todos los elementos que intervienen. agrega Rafael Peña Casado (2002): 4 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. Se privilegia el TRABAJO EN EQUIPO. la cual nos remite a: • La organización y administración.de la producción como un proceso (del latin processus: progresión). un conjunto de fases interrelacionadas entre sí. • • Las acciones orientadas a la puesta en marcha y concreción de un espectáculo. sin dejar de lado la visión estética” Andrea Hanna A lo anterior. han decidido optar por las artes de la representación. los patrocinantes y los destinatarios. han de satisfacer a las partes que se relacionan. se habla – tal como hemos mencionado anteriormente. De allí. como forma expresiva. etc. La manera de hacer para generar/materializar un servicio/producto (Peña. 22). la compañía y sus proveedores (pág. una intencionalidad de anticipación. producción teatral a: • • entenderemos por “En el proceso de producción. muestras. Es decir. festivales. así como al beneficio o ganancia. 21).concretar los sueños y las ideas de quienes en colectivo. además de la búsqueda permanente de interrelación y concordancia entre todos los elementos que concurren” (pág. Así. es decir. en lo referente a la organización del proyecto teatral. planifica. por cuanto el productor aporta una mirada muchas veces más realista y objetiva. la compañía y el público. las actividades a realizar implican no solamente la administración de recursos sino que se hace necesario una actitud diferente. Los procesos de intercambio que se dan dentro de la organización y fuera de ella. hace referencia a la capacidad de ser útil y provechoso. El conjunto de actividades y procedimientos planificados para la obtención de un objetivo determinado en un proceso en el que intervienen elementos propios de la gestión. se valoran más las tareas pensadas desde y para el colectivo. de compañías y/o instituciones o de programas/proyectos como campañas. es un grupo de acciones planificadas y por ello. innovación y creatividad. una de las acepciones del término productividad.
debe poseer una serie conocimientos mínimos. etc. cultural y político. background en lo artístico.Mercadotecnia: El conocimiento y la aplicación de algunas técnicas básicas propias de la mercadotecnia. 2002). • Agentes y Políticas culturales (Peña. aunque de alguna manera.. y en el externo. creo que es importante tener capacidad de gestión. estas técnicas buscan mejorar en el plano interno el funcionamiento de la organización. graduar o dosificar y conservar los recursos contables de la organización. previsor. vinculados a las áreas de: 1. optimizar su capacidad de comunicación. que configura esa idea. Se incluyen aquí: • Técnicas de promoción y comercialización.Organización: Estos sirven para agrupar y optimizar los recursos y esfuerzos de la organización para dirigirlos a un fin común.. Creo que hay que tener cierta formación.Administración y contabilidad: Estos son útiles para determinar de qué manera se pueden obtener. Conocimientos y capacidades mínimas de un/a productor/a: En líneas generales se considera que todo/a productor/a. Rosa Mª Peña Tirado rendimiento de ellos o para producir efectos más positivos.. entidad o ciudad . 3. • Estrategias para el estudios y captación de públicos. Tal vez sí me atrevo a decir que no cualquiera es un buen productor. Y así podríamos seguir por todas las áreas técnicas también: luz. • Finalizar a tiempo y ajustarse al presupuesto del proyecto. Se incluye aquí: • Estructuración e integración de equipos.. de administración y gestión contable. porque ya hay una persona. marketing. • Planificar detalladamente las acciones. comercialización y posicionamiento en el mercado. conocer el medio. • Supervisión y evaluación de personal. Un productor tiene que tener conocimientos de dirección de empresa. nos permite realizar proyectos coherentes entre los objetivos de la organización y las necesidades de los espectadores. interés. . 2. y otras modalidades de intervención vinculadas a la representación escénica y a espectáculos en vivo. con la finalidad de conseguir una unión de esfuerzos.. economía financiera. gestionar y controlar los recursos a fin de lograr la materialización de espectáculos/montajes teatrales. maquillaje. la finalidad del productor teatral es prever las actuaciones necesarias que permitan organizar. ser organizado y meticuloso (un poco obsesivo). Pero no es una persona que tenga que dirigir el espectáculo. organización. el/la productor/a debe: • Determinar de antemano los recursos comprometidos con un proyecto. En resumen. sí es la persona que está coordinando todos los elementos que incluye ese proyecto. creativo. • Definir los objetivos del proyecto.. para conseguir un mayor TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Sobre el productor: “No creo que haya que tener un don o habilidad particular para serlo. ser buen administrador” Luciana Zylberberg 5 Autora: Morella Alvarado M. administración y control de presupuesto. ingenioso. capacidad de análisis y autocrítica. que es el director artístico.Contexto cultural: Es el conocimiento del entorno en el que de desarrolla la acción desde el punto de vista social. • Elaboración. Se incluye aquí: • Historia y evolución del sector cultura en la localidad. En cuanto a las características. 4. etc. Se incluye aquí: • Estrategias vinculadas a la obtención de fuentes de financiamiento.. • Herramientas de contabilidad. o dicho de una manera más prosaica: conseguir que todos los remeros empujen al unísono y de manera continuada en el tiempo. sonido.Por ello.
Madrid. a partir del aporte de soluciones creativas. • Se adapta a las nuevas situaciones laborales generadas como consecuencia de los cambios tecnológicos. con clientes. los medios de comunicación y los espectáculos. económicos y humanos.Capacidades vinculadas a la interpretación y elaboración de documentación: • Comprende e interpreta las informaciones iniciales del proyecto. a fin de elaborar los presupuestos y propuestas que optimicen tiempos y costos. podemos agrupar las capacidades 3 profesionales del/a productor/a teatral. esfuerzos. contable y de seguridad que regula al área de la cultura. organizativos.. . • Calcula los costos de producción.Capacidades vinculadas a la gestión y administración de recursos económicos. • Resuelve problemas organizativos y laborales que surgen en los procesos de producción. • Planifica la producción. costes y calidades. • Interpreta. Prevé contingencias. en función de la optimización de tiempos. • Evalúa las fórmulas y fuentes de financiamiento para la producción teatral y propone las más efectivas. con proveedores y con otros profesionales. tomando en consideración el marco de referencia profesional de otros países. • Identifica y relaciona los recursos y tecnologías necesarias en cada una de las etapas y las fases del proceso de producción. • Organiza y supervisa. según las características de cada proyecto. • Aporta soluciones alternativas y desarrolla el espíritu crítico y constructivo dentro del equipo de trabajo. aplica y cumple el marco legal. • Analiza e interpreta adecuadamente la documentación de los proyectos de producción teatral e identifica sus características formales y expresivas. 3 • Domina estrategias que le permitan participar en los procesos de comunicación que se dan entre áreas de las organizaciones.. c. con la autonomía y eficacia requeridas. generadas a partir del análisis del guión. así como de los procesos de producción en sus distintas etapas y fases.España. • Interviene en los procesos de toma de decisiones de forma creativa y positiva. en sus diferentes aspectos técnicos. radio y espectáculos y las correspondientes enseñanzas mínimas”. b. así como los recursos necesarios para su realización. Elementos adaptados a partir del Real Decreto 2034/1995 (BOE 03/02/96) por el que se establece el título de “Técnico Superior en Producción de audiovisuales. organizativos. del texto y/o del proyecto. cumpliendo y haciendo cumplir la legislación vigente. tomando en consideración la optimización de los recursos y asegurando su disponibilidad en el tiempo previsto.Por otra parte. • Gestiona y elabora la documentación de las diferentes etapas y fases del proceso de producción. las distintas etapas y fases de la producción teatral. económicos y laborales relacionados con el desarrollo de su profesión. 6 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.Capacidades vinculadas a la Gestión de la Producción: • Posee una visión global e integrada de los procesos de producción. • Organiza el proceso de producción. a partir de la identificación de sus causas y adopción de las medidas oportunas. en seis grandes grupos: a. y cumple los objetivos de coste establecidos. fiscal.
promover y exhibir espectáculos. los objetivos distintivos que se proponen. • Participa en el control y administración de los recursos económicos y de los recursos materiales y técnicos. Analiza y evalúa los requerimientos de los distintos puestos de trabajo y las necesidades y rendimiento del personal. Sistema Comunitario. la producción teatral se ha desarrollado desde cuatro (04) modos fundamentales de acción.d. Este sistema.-) Sistema Comercial: El objetivo principal que guía la acción desde este sistema es la obtención de ganancias y beneficios económicos..Capacidades vinculadas a la gestión y control de recursos materiales y técnicos: • Identifica los recursos necesarios para la producción. participa activamente en la organización y desarrollo de tareas colectivas y coopera en la superación de las dificultades que se presenten.. En nuestro país. f. de manera que se optimice la actuación de los recursos humanos. encaminadas a informar. el cómo conciben al hecho teatral. Sistema Institucional. No recurre a los beneficios y aportes que a través de diversos mecanismos ofrece el Estado u otras instancias. Su mirada es la más objetiva porque está atento a lo que pasa en el contexto del proyecto. las fuentes de financiamiento a las que recurren.Capacidades vinculadas al control de la promoción. entre otras cosas. con una pata adentro del proyecto porque está muy cerca del proceso de creación y con una pata afuera porque se ocupa de coordinar todo lo que sucede alrededor. • Colabora en la consecución de los objetivos asignados al grupo. • Elabora planes racionales que favorecen la distribución del trabajo y realización de tareas. e. Más allá de que yo siempre digo que el productor debe estar vinculado a lo artístico. garantizando el respeto y tolerancia hacia las ideas de los/as compañeros/as. • Elabora el plan de contrataciones. la rentabilidad económica..Capacidades vinculadas a la coordinación de equipos profesionales: • Mantiene relaciones fluidas con los miembros del equipo de trabajo en el que está integrado. bajo los principios de eficiencia. compras y/o alquileres de bienes y servicios. difusión y divulgación del espectáculo: • Promueve y supervisa las acciones de comunicación y promoción vinculadas al espectáculo. Gustavo Schraier Sistemas de Producción Teatral: Sistema Comercial. • Coordina al grupo de trabajo de manera eficiente. las legislaciones que las regulen. respeta el trabajo de los demás. persuadir y educar a los públicos. El productor tiene que facilitar el proceso para que el director pueda dedicarse a dirigir y no tenga que preocuparse por la compra de una tela u otros aspectos que no tienen que ver con lo estrictamente artístico. -¿Cuál sería el modelo ideal de producción para el teatro alternativo? -Un ideal de producción sería el trabajo en equipo. • Gestiona y organiza la disponibilidad y consecución de recursos materiales. técnicos y humanos. funcionamiento y mantenimiento. muchas veces se vale de la inclusión de personalidades y figuras que destacan por su 7 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. es decir. Según Gustavo Schraier. Sistema Independiente. estos sistemas están determinados principalmente por las formas de gestión que asumen. los cuales determinan a los denominados Sistemas de Producción. eficacia y efectividad. Así tenemos: a. . y garantiza el suministro. así como los procedimientos utilizados para producir.
la satisfacción del público a través de la presentación de servicios de calidad estética y la rentabilidad social. más rápido se resolverán los problemas y mejor se podrán orientar las exigencias artísticas y administrativas del proyecto”. Sus objetivos se centran en el ejercicio profesional. Siempre estamos motivados por alguna de estas Cinco P. c. teatro religioso. no es un tetrabrick de leche.-) Sistema Independiente: Se trata de organizaciones sin ninguna o poca vinculación con el sistema estatal. Así como las agrupaciones denominadas experimentales. Lo que interesa es preguntárselo.-) Sistema Institucional: Se trata del tipo de producciones que se generan como parte de las políticas y acciones culturales de una institución pública y/o estatal y que responden a los lineamientos determinados por la entidad de adscripción. niños/as especiales. para atraer al público. Paga. discapacitados/as.-) Sistema Comunitario: Se incluyen aquí a todas aquellas agrupaciones que asumen la actividad teatral como una forma de ocupación del tiempo libre o como estrategia de animación cultural. entre otros. Yo siempre aludo a la ley de las Cinco P. Apoyo a la creación. sino que pasa por involucrarse en buenos proyectos. el teatro de los clubes. obsesionarse un poco con que las cosas salgan bien y llegar a un estreno lo menos estresado posible. a nivel medio y superior. Radio. Mara Guerra “Hay que reflexionar acerca de los motivos que nos llevan a hacer algo. . entre otros). A esta denominación pertenece el teatro escolar. es que uno está en un colectivo teatral y termina haciendo cosas que la masa de ese colectivo llevó adelante y uno realmente no tiene ganas de hacer” Gustavo Schraier Es importante para un productor entender que está trabajando con un equipo creativo. Personas. el teatro campesino y el teatro de comunidades populares. con sus peculiaridades humanas y técnicas. Su objetivo es democratizar el acceso. que habla de Proyectos. porque lo que sucede muchas veces. compra de funciones. dejan de recibir beneficios o impulso a su gestión a través de diversas modalidades (Subsidios. Saber oír y escuchar para poder encajar las cosas y poder sacarles el máximo rendimiento es imprescindible. Parte y Prestigio. “…para hacerse cargo de la producción de un proyecto teatral independiente. b. el teatro con fines sociales (penitenciario. Ejemplo claro de ello. Obviamente. entre otros). Cine). que viene del argot teatral estadounidense. El fin principal de este tipo de agrupaciones es la expresión creativa a través de las artes escénicas y la generación de posturas frente a las diversas realidades y problemáticas del contexto. el teatro amateur.participación en los medios de difusión masivo (TV. No siempre participamos de los proyectos por los mismos motivos. cuanta más experiencia se tenga. pero que no por ello. La motivación no es económica. d. Rosa Mª Peña Tirado 8 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. es la Compañía Nacional de Teatro o los diferentes festivales y muestras que se realizan desde el Ministerio del Poder Popular para la Cultura. el trabajo de los diferentes centros educativos de formación para las artes escénicas. No importa objetivarlo tan claramente. También puede incluirse en este sistema. tercera edad. básicamente hay que tener muchas ganas de ser parte.
Es importante. Se recomienda que en el ¿para quien se hace? (público) se contemplen los debe principios de igualdad. Sirve para dar a conocer diversos indicadores sobre la situación del colectivo. Define la razón de ser de nuestra acción. Incluye los contenidos así como las actividades necesarias para alcanzar nuestros objetivos.¿Cómo se va a hacer?: Nos remite a la metodología que utilizaremos o a las formas que adaptaremos para ejecutar nuestra acción. Esta interrogante nos ayuda a determinar el fin último que persigue nuestra actuación..¿Por qué se quiere hacer?: Hace referencia por una parte. deberemos formular los objetivos correspondientes. 4. quienes serán los beneficiarios inmediatos. nos ayuda a definir las características de lo que queremos emprender.. Contribuye a denominar a la acción que se emprenderá. Podemos completar la información haciendo referencia al perfil de las personas a quienes nos dirigimos. Desde el punto de vista de la economía de la cultura. afiliación o no a la asociación que realiza el programa. Así.El Diseño de la producción Componentes y procedimientos: Cada vez que nos proponemos realizar un nuevo proyecto o idea. es a esa acción a la que denominamos factibilidad. permite determinar la justificación de nuestra acción. no.¿Qué se quiere hacer?: Alude a la descripción de la actividad. diversidad y pluralidad. estoy hablando de no perderla. de lo que yo hablo es de la viabilidad económica.. tiene posibilidades de ser llevado a cabo. 2. comprobamos si esta tiene correspondencia con la realidad en la que deseamos intervenir. los objetivos y las metas. ello a fin de evidenciar la correspondencia que existe entre ambos. Gustavo Schraier 1. Para ello se recomienda la aplicación de una de las herramientas básicas de planificación de nominada “Modelo de las Diez Cuestiones”. tener en cuenta la factibilidad en cuanto a la realización. porque una cosa es tener una idea genial. características socioeconómicas. etc.. No estoy hablando de hacer plata.¿Para que? ¿Para qué se quiere hacer?: Una vez que hemos analizado y justificado la necesidad de nuestra intervención..¿Qué? . ¿qué podemos hacer para llevar adelante esto? Y la viabilidad es… en algún punto. que nos sirve para contar con una proyección inicial de lo que será nuestra acción y a su vez. debemos pensar en una serie de condiciones previas que nos permitirán identificar si eso que nos proponemos realizar. a la realidad o contexto en el que se desea intervenir.¿A quiénes va dirigido?: Para quienes diseñamos nuestra acción. que resume la adecuación de las acciones. Es a esta condición a la que denominamos viabilidad. Esta interrogante también ayuda a identificar las motivaciones tanto individuales o colectivas de nuestra acción. Una vez que constatamos que nuestro proyecto o idea puede ser ejecutada. en función de los objetivos de nuestra organización. y otra cosa es en base a los recursos con que contamos y con los que podemos contar. Se 9 El punto de partida para la producción teatral: Todo proceso de producción surge a partir de ideas individuales o colectivas que necesitan ser concretadas. estableciendo edades. Hace referencia a lo que se hará y permite a futuro. no. 5. al análisis de la realidad sobre la cual se desea intervenir y por otra parte. alude a los consumidores de nuestros productos o a los usuarios de nuestro servicio. definir los objetivos de la acción. pero no es que me importe “si no haces plata”. procedencia geográfica. 3. un proyecto maravilloso. medio y/o ámbito en el cual vamos a realizar nuestro programa y los cuales justifican nuestra intervención. TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. .¿Por qué? . estas ideas deben seguir un curso lógico que permita constatar la posibilidad de su ejecución.
.¿Con quién? ¿Quiénes lo van a realizar?: Hace referencia al equipo humano que va a participar en la concreción de la producción. cuanto más concretos mejor y que nos permitan una fácil evaluación al final del proyecto.. la organización a seguir.. Vale distinguir entre aquellos recursos con los que ya contamos y los que será necesario conseguir. y es la preproducción. Asimismo. es casi seguro que la producción sea caótica y que el montaje no llegue a buen término. entre otras cuestiones. por qué. cuáles serán los interpretes… Pero hay una etapa que muchas veces se saltea. Por tanto. de acuerdo a áreas específicas.¿Cuánto? ¿Cuánto se ha hacer?: Este apartado nos permite concretar y formular unos objetivos específicos para cada uno de los aspectos que contemplen nuestra intervención. Es una etapa claramente de escritorio” Gustavo Schraier La especificidad del proceso de producción teatral: Una de los electos claves de la producción se relaciona con la división de actividades y tareas. En esta fase se debe planificar. en todo su proceso se llevan a cabo la totalidad de actividades implicítas en los conceptos relacionados con la administración.¿Con qué? ¿Con qué se va a realizar?: Se incluye aquí a todos los recursos materiales y técnicos necesarios para la realización de nuestra producción.. 8. pasando por colaboradores. Se expresa a través de resultados.. . La idea de diferenciar cada una de las áreas surge por la sencilla 10 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. va a ser la coordinación entre los diferentes recursos humanos que se van a utilizar. estudiar las distintas variables. materializados a su vez en productos y/o servicios. 7. etc. estableciendo unas fechas de ejecución de cada una de las actividades que planteamos. voluntarios y todas aquellas personas que de una u otra forma van a ser necesarias para su ejecución. La palabra producción no sólo se refiere a “hacer. coordinación. Si la preproducción no se hace o se hace mal. compra. sino que en la práctica el término remite a organización y coordinación. para quién y cuánto costará. cómo. la estructura de funcionamiento.. etc.) (Fluche y Velásquez. luego se empieza a pensar quién lo va a dirigir. en esencia el proceso es más o menos el mismo: la mayoría de los proyectos comienzan a partir de un texto. métodos de toma de decisiones. presupuestar. Un error grave. Cuando hablamos de metodología nos referimos a los aspectos necesarios para el desarrollo del proyecto de producción. entonces. Desde el equipo de responsables. 6. préstamo. 2006). producir”.¿Dónde? ¿Dónde se va a realizar?: Nos remite a la idea de lugar/ especialidad/ territorialidad. Debemos por tanto prever cuándo se van a realizar las acciones que proponemos. 9. La preproducción sirve para analizar qué tipo de proyecto se quiere hacer. Concretamos ahora. Todo proyecto de producción cuenta con un equipo de productores. cesión. que dividen su labor de acuerdo a los requerimientos de cada una de las áreas de la producción. entiéndase. planificación. y a los tiempos o momentos en lo que estas deben realizarse.¿Cuándo? ¿Cuándo se va a realizar?: Se trata darle a la acción un espacio temporal. 10. el lugar o lugares geográficos en los que se desarrollará nuestra producción. Así como las instalaciones y/o infraestructuras donde se va a ejecutar. Estos deberán ser medibles. nos remite a la concreción/cuantificación de los objetivos y por tanto.recomienda especificar las características de cada una e introducir los detalles necesarios para su mejor comprensión. fundamentalmente en el ámbito alternativo. a la definición de las metas. expresando cuál va a ser el procedimiento a seguir (alquiler. ejecución y control. los canales de información interna y externa y demás normas.. lo cual permite delimitar las responsabilidades y las técnicas a utilizar para un adecuado trabajo en grupo. porque es la fase clave de la producción de un espectáculo. sabiendo. si hemos conseguido que nuestra actuación sea un éxito. “Mas allá de las particularidades de cada sistema de producción. Es importante destacar aquí.
Eso es otra tarea que se denomina. no es un “productor comercial”. que aunque las áreas estén diferenciadas. no es eso – más allá de que puede ayudar. Áreas de la Producción Teatral Memoria y Documentación Logística de Producción La figura del productor ejecutivo. a saber.. poder vivir del teatro es algo bastante complicado y la mayoría queda por el camino. . algunas de las acciones que corresponden a las áreas. precisamente. Por lo general. dentro de la producción teatral. que ayuda a distinguir las acciones y responsabilidades que se deben emprender y ejecutar desde cada una de ellas. de que la cuestión no se acaba en el estreno. un/a productora general y un/a asistente de producción. no quiere decir que necesariamente deban existir tantos productores cómo áreas. en tomar conciencia. “producción comercial” Gustavo Schraier Asistencia de Dirección Producción Comercial Producción Ejecutiva Producción de Medios Producción General Producción Artística Producción Técnica 11 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. aun cuando el equipo de producción sea pequeño. lo que se busca es evidenciar las diferencias entre cada una de las áreas y las acciones correspondientes. trae la idea de proceso (de profesionalización. Esta estrategia es más conocida por su denominación en inglés “outsourcing”. Ello permite atender a las diferentes áreas. que puede colaborar en esa función. por el contrario. Gustavo Schraier ¿Qué no es un productor? No es un tipo que tenga necesariamente que buscar fondos. Vale aclarar. una persona que tiene que encargarse de conseguir canjes o sponsors -. fondos de financiación para el proyecto. Aun cuando existen diversas denominaciones para las áreas de la producción. aunque las mismas sean desempeñadas por un equipo mínimo de producción.necesidad de evidenciar cada una de las acciones que amerita el proceso de producción teatral. me parece. digo. sino en poder sostenerse en el tiempo. son subcontratadas a empresas de servicios. a continuación presentamos una descripción. si se quiere)..
Cuadernos. en su caso. Planifica. detallistas.. así como las metas. seguridad.. trata de cumplir los plazos y etapas previstos en el proyecto o. firma y cumplimiento de contratos. subsidio. Crecimiento. Planifica la manutención en repertorio con miras a posibles reposiciones. que puedan dar su apoyo financiero. empleados bancarios. administrativa y 3.. sin apartarse del objetivo marcado (Fluche y Velásquez. tales como funciones didácticas y/o especiales (tercera edad. venta telemática. identifica las necesidades tanto internas como externas relacionadas con aprovisionamiento y almacenaje. Coordina los distintos factores que intervienen en la producción (recursos humanos. Propone acciones conexas para la proyección del espectáculo. Recopila la documentación contable. Planifica la realización de una “función para inversores”.Producción General: planificación de producción operativa de la organización. patrocinio. por ejemplo. planifica las acciones necesarias y coordina a los diversos equipos en las distintas fases y. a fin de asegurar su calidad. Mantiene los canales de comunicación entre las distintas unidades que conforman a la organización. Stikers. Madurez y Declive. que consiste en la muestra de un fragmento de la obra con una puesta en escena especial. establecimiento de tarifas y plan de pagos. Trabaja conjuntamente con la administración. etc). giras. con la finalidad de evitar la dispersión de esfuerzos y trabajo en la concepción global del montaje y su factura final. Además. para cine.Producción Ejecutiva: Define la estrategia empresarial del proyecto. Elabora el plan de producción tomando en cuenta la visión global. Coordina la contratación del personal (elaboración. producciones secundarias de la misma compañía. entre otros) y pone de acuerdo a todas las personas que intervienen en el proyecto. venta en línea. Proyecta el presupuesto a corto. movilización. mecenazgo. elaborado especialmente para la venta. Organiza. condiciones de trabajo. Supervisa la publicidad. a fin de dar a conocer los aspectos más resaltantes del montaje. definir el Ciclo de Vida del 4 Proyecto (CVP). así como el análisis de las variables que intervienen en la concepción original del proyecto. a través de diversas modalidades (compra de funciones. mujeres. lo adapta a los cambios contextuales. 12 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. puntos de venta. . Para ello. Derechos de Autor y superviza los aspectos vinculados a la Seguridad social y otras obligaciones como la sindicalización o asociación de quienes participan en el proyecto de producción.Logística de Producción: Alude al área de la producción que maneja y controla los flujos de información y procesos vinculados indirectamente con el componente artístico y creativo. abonos.Producción Comercial – Mercadeo y Ventas: Busca financiamiento entre inversores. junto a expertos. las políticas de finanzas y tesorería que contribuyan al desarrollo económico del proyecto. 4.. tiene bajo su responsabilidad supervisar la consecución de los objetivos y metas. la misión. televisión o cualquier otro medio de comercialización. la autorización de la grabación en video o el uso de fotografías. materiales y financieros). Ver: Fase de Explotación. 2006). canje o intercambios. Analiza la factibilidad y viabilidad del proyecto. mediano y largo plazo. objetivos generales y específicos. Coordina el diseño. Realiza los trámites de seguros del espectáculo o del montaje. alimentación. Bolígrafos. para la creación de material promocional. elaboración distribución del material promocional del espectáculo o del montaje (Franelas. Multimedia. Corresponde a esta área. además. etc).) y todos los aspectos financieros de la producción. coordina y supervisa la actividad diaria que realiza la totalidad del equipo participante en el proyecto de producción. así como los aspectos vinculados con el trámite de permisos de 4 A esta área le corresponde la gestión general del proyecto. la venta de entradas (por taquilla. venta de los derechos. ya sea para captar nuevos públicos o para mantener los existentes. conjuntamente con la Producción General y la Producción Ejecutiva. Realiza el seguimiento de ingresos y egresos. coordina y controla las actividades del resto de las unidades organizativas. En este sentido. Formula y ejecuta. etc). Chaquetas.Las nueve áreas de la producción escénica 1. Marcalibros. en el control presupuestario y contable del proyecto. alojamiento. Planificar actividades conexas que sean rentables a la producción. Mantiene las relaciones con los entes públicos y/o privados que estén directamente relacionados con el proyecto. pues ello es una importante fuente de ingresos. Realiza los estudios de público que le permiten diseñar su acción. 2. según la Determinado por el seguimiento de un patron clásico de: Introducción. así como los asuntos legales del mismo. venta personalizada.
Organiza el almacenamiento. y además pueda ordenar el trabajo.. Peluquería. tramoyistas. consecución de espacios e infraestructura para el funcionamiento del proyecto en producción (Oficinas. de sonido. así como los ensayos técnicos y canaliza las acciones para el almacenaje de TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) los elementos técnicos utilizados. Vestuario. coordina la solicitud. atrezzo y demás. los baños portátiles. Todo expertos 2. 5. dar la entrada a los actores cuando les toca. pues de sus efectivas estrategias depende que el público asista o no a las funciones programadas. entre otros. Es parte de la responsabilidad de esta área. Zapatería. Se encarga de supervisar las condiciones técnicas de las salas o espacios de representación. coordina todo lo necesario con la obtención de permisos para la utilización de áreas públicas o no.2 En: http://www.Producción Técnica Esta área coordina todos los temas que afectan a la parte técnica de un espectáculo. luminarias. adquirir o confeccionar los distintos elementos y complementos artísticos. así como el servicio de aseo e higiene. Supervisa las condiciones de aseo. vestuarios. los trámites para el uso de tomas eléctricas. . llevar más gente al teatro” (Idem) Se recomienda hacer especial mención a los Premios de 5 Definición para “Regidor teatral”. ha de estar desde el principio en los ensayos y tomar nota de todo en los generales. La producción técnica trabaja de forma coordinada también con el/la regidor/a del montaje o espectáculo teatral. en coordinación con el Director Técnico del montaje o espectáculo teatral. Maquillaje. teniendo como responsabilidad la organización material del espectáculo en el escenario o espacio de representación. También es conocido como Jefe/a de Escenario. pues es este/a el/a que sirve de puente entre la dirección artística y la parte técnica. a tiempo y 5 por su orden cronológico” 7. iluminadores.com/categorias/arte-yocio/teatro/respuestas/1620222/regidor-teatral [Consulta: 05 de julio de 2007]. controlar los responsables de los distintos departamentos: sastres. Trabaja en función de determinar la necesidad de alquilar.. conservación y mantenimiento de materiales y equipos (escenografías. Cuando se trata de espacios al aire libre.. cientos de noticias interesantes compiten con nosotros” (Cimarro. en las diversas condiciones que impone la fase de explotación. Efectos Especiales. generar las condiciones para el montaje o espectáculo pueda ser reproducido de forma idéntica. Coordina el montaje y desmontaje técnico. es importante investigar sonre el potencial informativo que posee el proyecto. entre otros).Producción Artística Es el área de producción encargada de materializar todo el componente estético de la obra o montaje teatral. en función de las características especiales propuestas por los/as diseñadores/as y del Director de Escena. cuando se fijan las cosas. Debemos comprender que junto a nuestra información.todoexpertos. para que no se le pase nada. Multimedia y Escenotécnica. etc. Musicalización.Producción de Medios Es tal vez una de las áreas más importantes de la producción. peluqueros. Utilería. Su labor fundamental es crear las condiciones para la optima ejecución el trabajo del/a Director/a Técnico y su equipo. 6. ya que el objetivo general es “atraer la atención sobre el montaje o espectáculo y en consecuencia. los periodistas nos abran sus puertas y difundan con entusiasmo nuestro proyecto. entre los que podemos incluir. S/F:83). se encarga de supervisar el Sistema de Audio. es decir que se adelanta a los acontecimientos para advertir a cada uno lo que tiene que hacer de forma más o menos inmediata: dar órdenes de luz. Por otra parte. Durante la representación es el que da la "prevención". utilería. en función de las exigencias de la puesta en escena. Sala para Estreno y temporadas). Ejecuta todo lo referente a la permisología del espectáculo y derechos de autor. telones. Escenotécnia. Iluminación y la maquinaria escénica de la sala o espacio de representación. En líneas generales. Su función principal es dotar al Director Técnico del espectáculo. Audiovisual. Coordina y superviza el trabajo de los Diseñadores y Creadores. “No podemos pretender que con una simple invitación o una nota informativa enviada una semana antes del estreno. Organiza todas las gestiones referentes a transportes y movilizaciones. en su sitio. los actores a punto y preparados. Asimismo. Efectos Especiales. los servicios de seguridad e inspección de bomberos. de los insumos necesario para la ejecución de los Diseño de Iluminación.diversa índole. etc. 13 Autora: Morella Alvarado M. Esto es: todos los elementos escénicos. especialmente el vinculado con: Escenografía. Salas de Ensayos. tanto al resto de personal implicado en la función como dar las órdenes en tiempo. Para que todo esto sea posible. “Inicialmente un regidor de teatro se encarga de que todo esté a punto y a tiempo para el inicio de la representación. así como de mantenimiento del sistema de seguridad y el personal necesario en las salas o espacios en los que se trabaja.
Relaciones Públicas. Etc. Prensa Local. !Es decir. WEB. Coordina esta área. coordina y supervisa el Plan de Medios. Dependiendo de las necesidades de la producción. “detrás de cámaras”. Promociones. Supervisa la ejecución del registro fotográfico y audiovisual del proyecto. Afiches.. • Síntesis de la obra: Concepción escénica.Dossier de Prensa. Coordina las relaciones de intercambio de información entre los diferentes entes públicos y privados involucrados con el proyecto de producción. la organización de los ensayos. justificación y argumento.Dossier de la Organización o agrupación..Asistencia de Dirección: Se incluye dentro de las áreas que debe atender la producción. Nombres conocidos. ya que el/la asistente de dirección es el enlace directo entre la actividad del/a Director/a Artístico -a quien le corresponde la puesta en escena. Dirección Postal. • Reseña Curricular del Director Artístico. así como la documentación de todas las actuaciones (entrevistas. escenografía. !La utilidad del Dossier radica en el registro y recopilación de información útil a efectos de la venta de un espectáculo. • Persona con quien establecer contacto. es toda la información relevante referida a un espectáculo o a una agrupación. • Documentos: Reseñas publicitarias de la agrupación.. Afiches.. precio paquete o acuerdos de taquilla. las Ruedas de Prensa. Prepara las Notas de Prensa o Gacetillas. c. Regional. Fotografías.Memoria y Documentación: A esta área corresponde la recopilación de la totalidad de la información que genera el montaje o espectáculo. Desde los informes hasta las notas de prensa u otras informaciones que sirvan para construir su memoria. etc). Aspectos/medios a tomar en consideración: Televisión. 10. Elabora.o los espacios – en el caso de medios impresos y/p digitales). d. Volantes. Sustituye al/la directora/a en caso de la ausencia de este. • Planos: iluminación. Prensa Gratuita. 9. Publicaciones periódicas impresas y digitales e Internet. • Ficha técnica. • Imágenes de apoyo: Fotografías. destinado a los diferentes medios: Televisión. • Ficha artística. Videos. 14 Autora: Morella Alvarado M. Temas de actualidad. etc. links en páginas relacionadas. Grafittis. TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) DOSSIER: !Palabra anglosajona que traduce: Expediente. • Logos de la agrupación e instituciones que actúan como alianzas estratégicas. Vallas Publicitarias. • Formas de contacto: Teléfonos. se elaborarán distintos tipos de Dossier. Revistas. • Elenco. Postales. de acuerdo a ¿quién va dirigida la información? Así. giras. a saber: • Titulo del espectáculo. el registro o bitácora sobre el desarrollo del proceso creativo del director y el trabajo con los/as interpretes.y la actividad de producción.. Tiene a su cargo el diseño de la política de promoción y difusión del proyecto de producción. Historial. • Breve biografía del autor. entre otros aspectos. Correo electrónico. Radio. . Internet (web de la agrupación y/o del espectáculo. incluye todos los datos relevantes del mismo. A esta área le corresponde la elaboración del Libro de Dirección. Un Dossier de Montaje o Espectáculo.Dossier del Montaje o del espectáculo. Cifras que puedan impactar.. Performances. en su defecto la compra o alquiler de los mismos y los horarios – en el caso de medios audiovisuales. Es el responsable del mantenimiento de la puesta en escena. Radio.la agrupación o del equipo que allí labora. proporciona los insumos para la elaboración del Dossier o Brochure del montaje o espectáculo. Coordina la entrega de las invitaciones al estreno. Multimedia. entre otros. la ejecución del registro fotográfico y audiovisual del espectáculo. Correo Postal. Rotulado de vehículos y Boca a Boca. etc. • Estrategia financiera de exhibición: Precio de cada función. Videos. en caso de poseerlas. Supervisa el diseño y elaboración del material promocional e informativo relacionado con el proyecto. el Diseño y realización de la Imagen del proyecto. Coordina junto a las demás dependencias. una vez que se realiza el estreno. entre otros). También. Aniversarios o Algo fuera de lo cotidiano. material POP. la solicitud de sala o la participación en festivales y muestras. tenemos: a. como estrategia de divulgación (contacta los espacios en los que se difundirá o. • Requerimientos técnicos y logísticos. b. Pases de Prensa o entradas de cortesía. el Dossier de Prensa. Nacional e Internacional.Dossier para giras y/o festivales. !Esta información puede presentarse en diversos formatos: Texto. que un Dossier. programa de mano. listas de correos. la supervisión del trabajo técnico. FAX. ruedas de prensa.
no iguales que los grandes. tienes que enfrentarte a desafíos. establecido de acuerdo a los niveles de responsabilidad y por tanto. porque. películas. o coproductores. menores o mayores y mantener tu plan de viabilidad igual que los grandes. de jerarquía dentro del equipo de trabajo. Su rango dentro de la organización escénica es equivalente al del Director Artístico. pero desafíos que has de salvar. Productor/a: Asignados de acuerdo a las diversas áreas o tareas específicas que amerite una producción. Pueden estar adscritos a cualquiera de las áreas anteriores. Todos colaboran en la producción de un proyecto” Gustavo Schraier Ayudantes de Producción: Se involucran en los proyectos de producción en calidad de aprendices. Director/a de Producción Tipología teatrales: de los/as Productores/as Productor/a Las grandes producciones pueden requerir varios productores. Rosa Mª Peña Tirado 15 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. Ayudante Asistente Asistente Ayudante Ayudante El equipo de trabajo para la producción generalmente se divide de acuerdo al siguiente esquema. Si eres un grupo de teatro pequeñito y tienes como objetivo la explotación de tu producto. que se incorporan como aprendices. Hay que entender que todos producimos. los actores y demás integrantes del equipo creativo. salvando las diferencias.“La producción es un hecho colectivo. desde el técnico que pone luces hasta el que pone las maderitas en la escenografía u organiza la prensa. eres igualmente un empresario y te interesa tener una labor de producción eficiente. iguales. Asistentes de Producción: Son los encargados de ejecutar tareas que ameritan desplazamiento y coordinación fuera de la sala de ensayos o de la sala en la que se representará el montaje o espectáculo. no tiene por qué recaer en una sola persona y además quien produce tiene que hacerlo en estrecha relación con el director. Por lo general. Tarea que muchas veces se asigna a estudiantes de artes escénicas. en una producción profesional de mediana envergadura se trabaja con dos (02) productores. organizar. obras de teatro. indiferentemente a tu tamaño. quienes ejecutan y supervisan la acción. Así: Director/a de Producción: Es el encargado de planificar. claro. pero el núcleo de la tarea es la misma. organizados como productor ejecutivo y asociado. . programas de televisión. cada uno de los cuales se encarga de una parte de la producción. eventos multimedia son algunos de los formatos de espectáculos que necesitan de una minuciosa producción. Musicales. Se recomienda que uno de estos productores tenga conocimientos o este especializado en el área técnica de un montaje o espectáculo. Tendrás que competir con otros proyectos. ejecutar y supervisar la totalidad del proyecto.
Génesis de la idea y su planificación. 2. . Difusión. Así. sobre todo de las personas con las que trabajo. Planificación. Más allá de la innegable importancia de la teoría. se ha llegado al acuerdo de dividir el proceso de producción en Etapas y Fases. Los problemas nunca son los mismos. que suelen tener mucha más experiencia teatral que yo.Concreción de la idea para su materialización. alude a una temporización o distribución en el tiempo. en el proceso de producción teatral se distinguen tres eventos claves: 1. 16 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.. Exhibición. Producción (Concreción de la idea para su materialización) y Postproducción (Puesta en circulación del producto). Las fases. las fases. Anticiparse a los problemas. Y eso es lo interesante” Mara Guerra.Pre-producción Producción Difusión Post-producción Investigación Planificación Montaje Exhibición Explotación Evaluación Etapas y Fases del Producción Teatral Proceso de El proceso de producción de un producto y/o servicio teatral. muchos de estos productores enfatizan la importancia de la práctica como aprendizaje: “Uno se hace en la práctica y cada proyecto lo fuerza a confrontar con diferentes necesidades de producción. del proceso de producción teatral son siete (07): Investigación. Así. entonces.. el proceso de producción teatral se divide en tres (03) Etapas claves: Pre-producción (Génesis de la idea y su planificación). Montaje. La Etapa hace referencia a cada uno de los lapsos globales que necesita el proceso de producción y.Puesta en circulación del producto. prever los obstáculos. en términos generales. 3. Siempre nuevas. son algunas de las claves de la producción. Para ello. Explotación y Evaluación. A su vez. que se definen por las modificaciones que sufre el producto los cuales define eventos claves.. aluden a cada uno de los momentos en los que se subdividen las etapas de la producción. Yo recién empiezo y en los últimos dos años aprendí mucho.
la estimación y elaboración del presupuesto (Fluche y Velásquez. reproducción de materiales. el sonido y los efectos utilizados en el montaje. venta de funciones. para que esta etapa funcione. Es de hacer notar que cada uno de los diseñadores presentará un desglose minucioso en cada una de las áreas de su competencia. • Estudio de viabilidad y factibilidad. • Formulación del proyecto definitivo. Durante esta etapa se debe pensar muy bien en las acciones necesarias. • Elaboración del Cronograma de trabajo general. y evitar las “suposiciones”. • Identificación del mercado y clientes. la música que incidirá en el montaje. • Elaboración del anteproyecto. • Selección de equipo de trabajo. La pre-producción es el primer paso que debe cumplir un equipo de trabajo para la elaboración de un montaje. Desglosar: Separar. En líneas muy generales. • Diseño de la producción: Planificación estratégica y operativa de las actividades. en los recursos y lo más importante. lo “dado por sentado”. El desglose debe contener: Número de actos. espectáculo o evento teatral. especialmente para estudiarla y considerarla por separado… El desglose de producción es una descripción detallada de cada uno de los factores materiales y humanos que van a requerirse para la producción de la pieza. Permite asimismo. número de escenas o bloques. escenografía del montaje. así como el trámite para la adquisición de los Derechos de Explotación que se generan por concepto de Derecho de Autor. planificar y financiar. maquillaje de los personajes. los “yo creía” o los “yo me imaginé que…” Todo/a productor/ra debe constatar y evidenciar las acciones que inciden en su trabajo. Así mismo.Etapa de Pre . servicios de telefonía. • Ubicación y búsqueda de fuentes de financiamiento. Dicha descripción es plasmada en una hoja previamente formateada e identificada para ello. En la etapa de preproducción se recomienda trabajar con las diversas metodologías que propone el Diseño de Proyectos. cada vez que se tenga presentación tanto en el montaje como en el desmontaje de la obra. Es en esta etapa en que se pueden prever las posibles fuentes de financiamiento. educativo y cultural que tendrá el proyecto de producción que se emprende. En esta etapa se gesta el proyecto hasta que se decide realizarlo. • Elaboración del Directorio de Proveedores. la iluminación de la obra. Se trata de pensar y de prever las situaciones. personajes. El desglose de la producción de un montaje permite la verificación de los elementos. económico. utilería que utilizarán los personajes. vestuarios de los personajes.producción Incluye todas las actividades preparatorias y de planificación que garantizarán el alcance de los objetivos propuestos. 2006). 17 Autora: Morella Alvarado M. la reflexión y la proyección son los tres ejes que guían su acción. intercambios. • Fijación de metas presupuestarias. apartar una cuestión de otras. • Acciones para la adquisición de lo recursos necesarios: patrocinios. privado o propio. en los tiempos para realizarlos. • Elección del texto o tema del espectáculo. De trata de pensar en las implicaciones y beneficios de tipo cultural. etc). • Elaboración del Primer Presupuesto de Costos aproximados. • Planificación de la ejecución presupuestaria. Su acciones se pueden resumir en: analizar. • Tramitación de los Derechos de Autor. durante la Etapa de Pre-Producción se realizan las siguientes acciones: • Análisis y estudio previo del proyecto. hay que presupuestarla (alquiler de locales. • Alcance (¿Hasta dónde llega? ¿A quienes beneficia?). TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) . El análisis. ya sea público. diseñar. • Análisis presupuestario y previsión económica. Es la etapa más larga de una producción y la que determina el futuro desarrollo del mismo.
etc. a fin de programar las distintas fases de su desarrollo. Escenotécnia. Trámites de permisos.O. • • • • • • • Definir el público destinatario y el proyecto de publicidad. Escenotécnia. • Los aspectos formales. 6 Elementos adaptados a partir del Documento “Ciclo Formativo: Producción de Audiovisuales. documentación y objetivos del proyecto. expresivos y estéticos de la obra: épocas y estilos históricos y artísticos. Grabaciones.Del análisis e interpretación del texto de la obra o del espectáculo. Propiciar reuniones con el director. Recopilar materiales documentales a ser utilizados en el momento de elaborar la promoción. Iluminación. lo cual permite identificar: • El género de la obra o su equivalente. sonido. Dirigir prueba de actores.España. Comprobar el estado de cuentas y fondos disponibles. Programar los ensayos. Estructuración del Equipo de Producción. Desglose técnico: Sonido.E. Radio y Espectáculos” Madrid. Presentación y Selección de Diseños (Vestuario. Desde el punto de vista de la técnica de la producción6. obteniendo. el traspunte (regidor. 18 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. Confección del Plan general de la producción. Utilería. y gestionar los mismos Consecución de la sala y obtención de los planos de la misma. los técnicos.• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • ingresos por taquilla. creativos y técnicos. Reunirse con el director y los diseñadores para analizar la producción. radio y espectáculos y las correspondientes enseñanzas mínimas” y el Real Decreto 444/1996 (B. etc).stage manager). Selección de actores. etc. en número y características. Verificar la necesidad de licencias y permisos. aspectos expresivos de la luz. Discusiones con el Director y/o Dramaturgista. etc. etc. Peluquería. Consecución de espacio para trabajo de oficina y ensayos. Participación en el trabajo de mesa. en la Etapa de Pre-producción se debe: 1. Organizar encuentros de la preparación de la producción. Distribución de actividades por áreas de trabajo. venta de imagen (Material POP. los diseñadores. Iluminación. ingresos. Establecimiento de los cronogramas de trabajo en base a actividades.. Aspectos legales: Derechos de Autor y de Representación. Elegir al elenco.Identificar los recursos necesarios para la realización de la representación. Escenografía. escenografía. Elaborar el presupuesto de producción: (elaboración de costos. Elaboración de convenios y contratación del equipo de trabajo (Firma). • Las necesidades de equipos. Recursos Audiovisuales. Libros. organizando y analizando la información. Establecimiento de condiciones para la contratación de personal y espacios. Impuestos Municipales. ¿A través de que logramos esto? . 16/04/1996) por el que se establece el Curriculo del Ciclo Formativo de Grado Superior correspondiente al titulo de “Técnico Superior en Produccion de Audiovisuales. estreno y temporadas. elaboración del flujo de caja. gestión del proyecto). músicos. Elaboración del Presupuesto Final y aprobación del presupuesto. maquinaria y materiales. . bailarines. Radio y Espectáculos” basado en el Real Decreto 2034/1995 (BOE 03/02/96) por el que se establece el título de “Técnico Superior en Producción de audiovisuales. etc). Desglose general del texto. Comprobar la disponibilidad de derechos.
• Realización de todos los aspectos vinculados a la producción artística.. asegurando su disponibilidad. 19 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. La eficiencia de un tema depende de la forma en que se presente. . dobles. ¿Por qué? . formación.La identificación del equipamiento y material técnico se contrasta con las propuestas de los distintos profesionales implicados. cantantes. . con los costes y plazos establecidos previamente por el equipo de producción. para garantizar la realización del proyecto. y ello contribuye optimizar la asignación de los recursos en calidad y coste. • 2.Elaborar partidas presupuestarias de un proyecto de representación escénica. . sino que se requiere talento artístico para transmitir un mensaje. ¿Por qué? . especialistas.Gestionar la selección y contratación de los recursos humanos (artísticos y técnicos) necesarios en las distintas fases del proceso de producción. teniendo en cuenta los factores que influyen en su asignación (Experiencia. .Ayuda a evaluar los costes de las distintas partidas presupuestarias teniendo en cuenta la oferta y precios de mercado. características y coste de cada una de las partidas del presupuesto. 3. • Las necesidades de recursos humanos artísticos. en función de las necesidades del texto y de la puesta en escena. entre otros factores. . sus características y caracterización.Permite distribuir las cargas económicas en función de la importancia de las distintas fases del proceso y de las características narrativas y expresivas determinadas en el texto base que da forma a la representación escénica.Se identifican las fuentes y formas de financiamiento y los procedimientos de acceso a las mismas que permitan obtener los recursos económicos necesarios. . • Las necesidades y características de los espacios escénicos. • Contratación de personal artístico y técnico. etc. El texto y el trabajo artístico deben completarse y no contradecirse (Cohen.) tiene en cuenta sus características y cantidad.Se planifican las distintas fases para el montaje de la obra o espectáculo: • Ensayos.El presupuesto contempla la disponibilidad de recursos propios y la necesidad de recursos externos.La selección del personal artístico (actores.Se organizan las pruebas para la selección de personal artístico. 1990:457).El número de personal del equipo técnico asegura la correcta realización de la obra o espectáculo. A veces no puede expresarse una idea sólo con palabras.Se elabora un plan de trabajo que optimice los tiempos y recursos humanos.Los contratos se ajustan a los Honorarios Profesionales de los artistas y técnicos.El presupuesto se ajusta a la intencionalidad narrativa de la representación o espectáculo. para optimizar económicamente la producción. capacitación e idoneidad.Sirve para especificar el número. lo cual permite optimizar el presupuesto disponible. técnicos y materiales. calidad del trabajo. .. . optimizando plazos y calidades. asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. figurantes. El mejor texto no tendrá éxito si el trabajo artístico es mediocre y las técnicas de producción deficientes. . .Las necesidades de recursos humanos técnicos y sus especialidades. si los hubiera). con los técnicos y equipamiento necesario. . determinando los recursos económicos y optimizando la asignación de los mismos de acuerdo con los objetivos establecidos por el equipo de producción. .
Sellado de Boletería. entendido como supervisión. Acceso. Realización de la rueda de prensa. Realización del material promocional. 20 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. ejerce dos roles fundamentales: cooperación para la prestación de servicios a las otras áreas y. Fotos. Recordemos que una de las labores más importantes del/a productor/a es la planificación. las acciones más importantes son coordinación e información. Alquileres y Pruebas: Escenografía. trabajar para corregir y mejorar y no. • Inicio de ensayos. ensayos con público. se concretan todos los pasos anteriores y se conjugan los recursos en función de la realización de procesos que permiten la concreción del montaje teatral o del espectáculo. para la optimización de recursos que permiten la consecución eficiente de las metas. Sólo la coordinación de los esfuerzos y el flujo coherente de la información permitirán el alcance de los objetivos en el tiempo previsto. Contratación de transportes. Ello permite. etc). Medios para la Difusión. Localización/Ubicación de puntos de venta.Etapa de producci ón: En la Etapa de Producción. Contactos en Medios y envío de material informativo (Gacetilla. Elaboración de los planos de Luces y Escenografía. control del desarrollo del proceso. Vestuario. Prensa. en trabajar para salir a escena “como podamos”. Impresión de boletería. y el/a productor/a. Seguridad Industrial. Zapatería. En esta etapa se busca que todo fluya correctamente. Limpieza. Maquillaje. A ello sumamos. Finalmente se recomienda trabajar en función de tener “todo listo” unos quince días antes del estreno. Brindis. • Se establece un Cronograma de Pagos. Desde el punto de vista de la producción. estar atentos para plantear alternativas posibles. Estimación de pases de cortesía por función. Elaboración del Plan de Montaje y Desmontaje. • Realizaciones. Realización de cuñas promocionales: Radio. Planificación de los ensayos. Elaboración de programa de mano. Planificación del Estreno: Lista de Invitados. • Se concretan las fuentes de financiamiento a fin de identificar las disponibilidades financieras. Catering. durante la Etapa de Producción se realizan las siguientes acciones: • Se diseña el Cronograma de producción. Promoción del Estreno. Debemos supervisar que todo se esté desarrollando de acuerdo a lo planteado y en caso de ser así. etc. Inspectoría de Espectáculos Públicos. En líneas muy generales. Pancartas. Horarios. Seguridad de la zona. Permisos especiales (Bomberos. Compras. Guías. Volantes. • Concreción del Diseño de Iluminación. • Elaboración y prueba de efectos especiales. ensayo para medios. Trámites: Rentas Municipales. Supervisión de la sala (Camerinos. ensayo para patrocinantes y ensayo general. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Realización de las sesiones de Fotografía y registro en video. el seguimiento y control. Animales). • Elaboración de la Pista Sonora. (Los debe tener el productor). Condiciones Técnicas. Ubicación de promoción. Internet. Menores. Trámite para exoneración de impuestos municipales. Acceso. Peluquería. Utilería. Plan de Medios: Estrategias de Promoción y Difusión Diseño Imagen promocional. . Envío de invitaciones para el estreno (Entre 20 y 15 días antes). Personal de Sala. Personal Técnico). Aforo. Previsión logística en ensayos (Local. TV. Video).
La documentación administrativa generada en el proceso de producción se elabora de forma clara y precisa. y que responden a las características estéticas y técnicas determinadas. en su caso. asegurando calidades.Para prever que el equipamiento técnico está disponible con la suficiente antelación a fin de realizar las pruebas y ensayos. ¿Para qué? . . si los hubiere. .Los pagos se realizan puntualmente.Para comprobar que los efectos especiales.Para verificar que el aprovisionamiento de los equipos y materiales se gestiona con prontitud 21 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. -Se organiza la documentación necesaria y se aplican los procedimientos administrativos que procedan. están operativos y cumplen con las normas de seguridad. . .Para verificar que el equipamiento técnico y los materiales son los apropiados para el logro de los objetivos del espectáculo o montaje teatral y. medidas correctoras.Se realiza un balance cuantitativo para comparar los recursos económicos. localización. . de acuerdo a las condiciones establecidas y siguiendo las normativas vigentes. . ofrecidas por las diferentes instituciones públicas. con las calidades requeridas. .. . con las calidades requeridas y dentro del presupuesto establecido. dentro de la legalidad vigente. en la Etapa de Producción se debe: 1. construcción o alquiler de los espacios y materiales escénicos. aplicando las técnicas de negociación. aplicando los procedimientos establecidos.Se aplican los procedimientos administrativos y que aseguren el control de los recursos económicos. plazos y mantenimiento. garantizando que sus calidades se correspondan a la intencionalidad narrativa y expresiva de la representación o espectáculo y se respetan los plazos y costes establecidos.Para verificar que los teatros y/o espacios de representación están disponibles en los plazos estipulados y su dotación técnica es la adecuada para la realización del producto teatral. y sobre todo que esté operativo para la representación.Se trabaja en función del control de los gastos.Gestionar la localización. 3. 2. compra o alquiler de los recursos materiales y técnicos necesarios.Para comprobar que lugares necesarios para la realización de la representación o espectáculo son las estipuladas y los permisos han sido gestionados. determinando características.. en función del presupuesto establecido. ¿Cómo se hace? . en función de las fuente y formas seleccionadas para la obtención de financiamiento. las calidades determinadas. están disponibles y responden a los criterios estéticos y funcionales establecidos. .Gestionar la disponibilidad. ¿Para qué? .Se gestiona la solicitud de apoyo económico a la producción. en función de los criterios y costes establecidos. proponiendo. . . . lo cual asegura el cumplimiento de los plazos establecidos para la realización del producto teatral.Para encargar los decorados y elementos escénicos necesarios para la realización del producto teatral.Para constatar que la adquisición o alquiler del equipamiento técnico se realiza asegurando las características técnicas especificadas. de forma que se optimice el presupuesto disponible. sobre todo para comprobar que están disponibles y operativos en los plazos prefijados y en cada fase del proceso.Para verificar que los elementos de atrezzo o utilería son los adecuados a cada escena. comparando las realizaciones con las previsiones y proponiendo acciones correctoras cuando las desviaciones no están dentro del margen aceptable.Gestionar y controlar los recursos económicos de forma que se asegure la finalización y el desarrollo de la representación o espectáculo en los plazos previstos. calidades y plazos de entrega.Desde el punto de vista de la técnica de la producción. .
. . adquisiciones o confecciones.De comprobar que el vestuario. complementos y de los materiales de confección.De identificar las necesidades de vestuario. ¿Para qué? .Identificar la necesidad de servicios de seguridad. complementos.Trabajar en condiciones que garanticen el desarrollo de la actividad de producción de forma coherente. . 6. ¿Para qué? . . . • La disponibilidad en el "stock" propio. .y eficacia. .Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materias de seguridad e higiene del trabajo. que garantice los deberes y derechos laborales de todo el equipo humano que labora en el proyecto de producción. 22 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. .Para verificar que la identificación de la obra o espectáculo en su lugar de representación es la acordada.Identificar las necesidades de caracterización del personal artístico y gestionar su manufactura. .Respetar la legislación vigente en torno a los derechos de autor y propiedad intelectual. a fin de organizar su actividad. peluquería. de autoría. aportando soluciones alternativas a las posibles contingencias. . de seguridad. solicitar los servicios de las fuerzas públicas y/o contratar los servicios de empresas especializadas.De determinar las necesidades de alquiler.Cumplir y hacer cumplir la normativa laboral. entrevistas. y del medio ambiente. 4.. supervisando el cumplimiento del Plan de Medios. en función de: • Las características especiales de diseño del vestuario. en empresas especializadas o en agrupaciones similares.Para adecuar la campaña de relaciones públicas (invitaciones.Tomar de medidas oportunas ante la aparición de emergencias.Intervenir en la coordinación de la promoción de la obra o espectáculo. siguiendo los criterios del/a director/a de la obra (director de escena) y los/as diseñadores/as ¿A través de qué? . y en los tiempos y los soportes adecuados. higiene y medioambiente de acuerdo con los instrumentos legislativos vigentes. es la establecida y se realiza en los medios predeterminados. reseñas en los medios de comunicación. así como a las normativas relacionadas con el espectáculo. elementos de maquillaje. tomando en consideración las particularidades de cada localidad. etc. peluquería. etc.Para comprobar que la promoción y difusión de la obra o espectáculo. seleccionados son los adecuados a las características de la obra o espectáculo y tienen la calidad necesaria..) a las necesidades de difusión y promoción de la obra o espectáculo.De corroborar que las pruebas permiten ajustar a cada intérprete su indumentaria. . zapatería y accesorios de los interpretes del montaje o espectáculo. 5. adquisición o alquiler. maquillaje.
. impide que se exhiba y explote adecuadamente el montaje o espectáculo y. etc) • Venta de Funciones. Restauración. • Control de Horas Extras. • Control de Taquilla e Índice de Espectadores. Se realizan reposiciones. Controlar la labor del personal técnico. por ende. patrocinios. En nuestro país. durante la Etapa de Post-Producción se realizan las siguientes acciones: • Control de la Producción Diaria del Espectáculo. . ¿Para qué? . etc. direcciones. • Elaboración del Dossier del Espectáculo. En esta etapa. Esta etapa. taquilla. • Agradecimientos en general. . • Preservación. • Saldo de pagos pendientes. Muy Importante. el esfuerzo realizado en la pre-producción y en la producción. ingresos de taquilla.Para comprobar que la promoción y difusión de la obra o espectáculo. Decidir con la producción ejecutiva el material escénico a emplear según condiciones de espacio escénicos Se organizan giras y participaciones en festivales y eventos. En líneas muy generales. (Recopilación de criticas.. Recopilar catálogos. Organizar la devolución de equipos alquilados. muchas veces. que genere los beneficios económicos esperados o que se difunda entre el público objetivo. documentos.producción: Evidentemente. para posteriores producciones.• Etapa de Post . tiene resultados limitados. cuyas razones no son tema de este taller. constituye el cierre de las actividades relacionadas con la elaboración del montaje o espectáculo teatral y se inicia una vez que se produce el estreno. etc). • • • • • • • • • Evaluación general del proceso (Alcances). reparaciones y se atienden. supervisando el cumplimiento del Plan de Medios. • Elaboración del Balance financiero. es la establecida y se realiza en los medios predeterminados. lo que equivale a tener el espectáculo en cartelera durante tres (03) semanas. se hacen las revisiones al proceso y valoran los aciertos y desaciertos. Encargarse de la limpieza y almacenamiento de vestuario. entre otros). Esta práctica. venta de funciones. Encargarse del desmontajes y almacenamiento. y demás áreas artísticas. utilería. Contactos para Giras y participación en Festivales. • Fortalecimiento de la Promoción. 23 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. escenografía.Intervenir en la coordinación de la promoción de la obra o espectáculo.Para verificar que la identificación de la obra o espectáculo en su lugar de representación es la acordada.. atendiendo a los requerimientos económicos (pagos de honorarios. reseñas. muestras. Comprobar el funcionamiento de los equipos. que es la tercera y última etapa del proceso de producción teatral. y en los tiempos y los soportes adecuados. • Cobros pendientes (Venta de pautas en el programa de mano. Ésta. pues la Post-producción se limita a la realización de una primera temporada que. Embalaje y Almacenaje de Vestuario. si “se corre con suerte” llegará a unas doce (12) funciones. determina la vida del proyecto.Para incidir en la asistencia del público (diseñar acciones para la creación de nuevos público y el mantenimiento de los públicos existentes). en la Etapa de Post-producción se debe: 1. pago de ensayos extras. la post-producción. • Clasificación y almacenaje de materiales del montaje y Devoluciones. por su lado. Elaborar informe sobre el vestuario. Desde el punto de vista de la técnica de la producción.
En el caso de la producción escénica. lo cual facilitará el estreno y la Fase de Explotación. se almacenan y mantienen con las condiciones de seguridad y conservación apropiadas. que permiten el alcance de los objetivos propuestos. En muchos casos estas actividades se realizan de forma paralela.De verificar que los equipos técnicos y los materiales. Para Pérez Martín (1997). Actores. de los equipos humanos.. Fase de Montaje: Comprende una serie de actividades que permiten la realización de lo planificado. opciones y previsiones. . tienen un principio y un final que han de establecerse convenientemente. maquinaria escénica y técnica.De prever con la suficiente antelación las necesidades de alojamiento.De gestionar la contratación de personal técnico y artístico en los lugares de representación. un servicio. desplazamientos. mayor o menor.2. identificamos siete fases: Investigación. Fase de Exhibición: Comienza desde el momento del Estreno y concluye con la primera temporada. aprovechando los elementos que puedan impactar o ser de interés para la difusión: Director. una idea. asegurando plazos y compromisos establecidos. Montaje. . el Ciclo de vida del proyecto permite el transito por diversos momentos. la creatividad. si fuera necesario. en la forma y medios más adecuados. Exhibición. Según Peña Casado (2002). etc. lo cual contribuye a la optimización del proceso de producción. algunas de ellas necesariamente se desarrollan de manera simultánea o paralela. Está definida por dos elementos substanciales. . ¿A través de qué? . Es importante destacar que aunque estas fases se encuentran diferenciadas. con la Fase de Difusión y están directamente vinculadas con la Etapa de Producción. 36). si fuera necesario. . Fase de Planificación: Revisión de las oportunidades para la realización de las diferentes acciones y tareas. para abrirse paso en el mercado o en la sociedad …/… Tenemos que tender a elaborar productos teatrales que tenga un ciclo de vida lo más amplio posible en función de la calidad. del que dispone un producto. la moda” (Pag. el “Ciclo de vida es el lapso de tiempo. decorados. Fase de Difusión: Promoción y publicidad del montaje.De velar para que el montaje y desmontaje de escenarios y decorados se realice en los tiempos estipulados. . que en nuestro caso denominamos “Ciclo de vida” del proyecto. Durabilidad del espectáculo en sí (cuanto se prevé que esté en cartelera) y de la 24 Fases del Proceso de Producción: Todo proyecto de producción escénica. técnicos y materiales. 79).-Coordinar y supervisar las giras y desplazamientos de la obra o espectáculo.De gestionar la contratación de medios especializados para el transporte de escenarios. Fase de Investigación: Momento en el que se recopila toda la información necesaria que permite definir las prioridades y necesidades del proyecto. Explotación y Evaluación. El completar las tareas que el proyecto requiere en el tiempo establecido será uno de los esfuerzos mayores en el que se implicará la organización” (Pág. El fin de esta fase es materializar la idea y mostrarla al público. Diseño de alternativas. etc. Planificación. “los proyectos son temporales. Así. Escenografía. . posee un tiempo de desarrollo. lo estacional. el rigor técnico. gestionando y contratando los servicios necesarios. Difusión. Música.De asegurar los desplazamientos de todos los participantes en la obra o espectáculo. la vinculación de nuestro teatro con el repertorio universal del teatro y huir así de lo momentáneo. TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.
¿Qué contribuye con la producción? Herramientas y Estrategias En este último apartado presentamos una serie de herramientas y estrategias sobre las que se construye el proceso de producción. Este procuró resolver el problema de la programación de actividades. Giras. así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto. También podemos hablar de explotación si nuestros objetivos son artísticos y no nos importa el tema económico …/… Es la fase final… y es la finalidad de cualquier proyecto teatral: estrenar.2002:108). Una variación es la incorporación de los responsables y los costos aproximados que implica cada tarea. etc. mes. Cuando hablamos del lugar. la fase de exhibición se prolonga. Recopilación de toda la información concerniente al trabajo concluido. sino también generarse una trayectoria y obtener críticas – buenas o malas. 2005). . Es decir. Fase de Evaluación: Análisis de todo el proceso y valoración de los resultados. gracias al éxito de taquilla y. se prolonga por meses. a los teatros. es decir. Este instrumento permite también que se siga el curso de cada actividad. o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora. de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad. mejor dicho. La exhibición remite al momento exacto en que la organización teatral presenta en público su espectáculo materializado. sus fechas de inicio y fin. Así. en un lugar determinado. día. su distribución conforme a un calendario. nos referimos a las salas. En el eje Vertical. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal (Peña. e incluso de forma paralela. semana. Muchas veces. no me importa – que sirvan para el historial…” (Schraier. entendiendo que “no sólo hablamos de explotación cuando los objetivos son comerciales. e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. Incluye la representación gráfica de las actividades a realizar. 25 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas. durante un tiempo preestablecido y sobre todo. poder no sólo tener la mayor cantidad de público posible. en el que se reflejan las actividades a realizar para la producción de un montaje o espectáculo. Las hemos organizado de acuerdo a los siguientes ámbitos: • Planificación del Tiempo • Análisis estratégico del contexto • Elaboración de Presupuestos • • Acciones para la captación de públicos: Comunicación de marketing. las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Aspectos Legales de la producción Planificación del Tiempo: Diagrama de Gantt: Es una herramienta de planificación de tiempo para la elaboración de cronogramas de trabajo. durar lo más que se pueda en el tiempo. Incluye la comercialización del montaje o espectáculo. de los lugares en donde “un espectáculo” comúnmente se exhibe. 2002). la duración estimada y estado de las mismas. Gantt. engloba funciones especiales. Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Participación en Festivales y Muestras Especiales. vemos que una temporada que inicialmente estaba prevista para tres semanas. Fase de Explotación: Una vez concluida la primera temporada del espectáculo. esta herramienta nos permite ver “cuándo empiezan y cuándo terminan las actividades y las tareas y cómo se relaciona con otras” (Peña. en el eje Horizontal se coloca un calendario.Promoción y Comunicación que hagamos del mismo.
pues permite identificar los cambios que se producen a medida que avanza el proyecto. En las Fortalezas y Debilidades se toma en consideración áreas como las siguientes: • Análisis de Recursos: Capital. empresa. Análisis estratégico del contexto Matriz de Análisis Estratégico (DOFA)7: “DOFA (Debilidades. así como el inicio y cierre de cada grupo de actividades. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. Hace referencia a los aspectos sobre los cuales se tiene algún grado de control. 1. 20 de Julio de 2007]. Fortalezas y Amenazas..html [Consulta. Recursos humanos.La parte externa incluye las oportunidades que ofrece el contexto y las amenazas que debe enfrentar su proyecto en el contexto seleccionado.tripod. producto-mercado. así como las variaciones que se suceden en cada una de las Etapas y Fases del Proyecto. etc.ve/ricoverimarketing2/id18. Lo anterior significa que el análisis DOFA consta de dos partes: una interna y otra externa. El análisis DOFA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. unidad estratégica de negocios.. El análisis DOFA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto. mercado. creatividad 26 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. 2. división. • Análisis de Actividades: Recursos gerenciales. Activos fijos. recursos estratégicos.com. Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de la organización y el entorno en el cual éste compite. es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio.Ejemplo: ACTIVIDAD TIEMPO EN MESES RESPONSABLE COSTOS Promoción • • • • • • • Diseño de imagen Textos Fotografías Dossier de Prensa Video Entrevistas Multimedia 1 2 3 4 5 ¿Para qué sirve esta herramienta? Puede ser usada como instrumento de control. Sistemas de información. línea de productos. obtenidas como resultado del análisis DOFA. Activos no tangibles.La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su proyecto. Fortalezas y Amenzadas) (en inglés SWOT). 7 “Ricoveri marketing. Muchas de las conclusiones. Oportunidades. corporación. podrán serle de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñe y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios. Matriz DOFA” En: http://ricoveri. Oportunidades. útil para examinar sus Debilidades. .
accionistas. infraestructura. que deben estar debidamente calculados. mercados. Así. Fortalezas y Debilidades. lo cual dará como resultado una serie de estrategias de acción. al diseño de estrategias y a su ejecución. dependiendo de la actividad a la que se dedique la organización. Análisis de Portafolio: La contribución consolidada de las diferentes actividades de la organización. Al cruzar Debilidades con Oportunidades. instituciones públicas. estaremos diseñando Acciones de Protección. Presupuestos: Según Adriana Issa (2006). orientada a la TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) 27 Autora: Morella Alvarado M. ¿Para qué sirve esta herramienta? Para recoger los aportes de todos los participantes. Al cruzar Debilidades con Amenazas. Al cruzar Fortalezas con Amenazas. servicios básicos. En las Oportunidades y Amenazas considere: • Análisis del Entorno: Estructura de su industria (Proveedores. En cada uno de estos procesos se utilizan una serie de recursos. “Todas las instituciones o proyectos requieren de procesos para alcanzar sus objetivos. . Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño. Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños. gremios. Fortalezas (Ámbito Interno) Debilidades (Ámbito Interno) Oportunidades (Ámbito Externo) Amenazas (Ámbito Externo) Una vez que se realizado el listado de las Oportunidades. legislativos. clientes. tales como: recursos humanos. • El entorno visto en forma más amplia: Aspectos demográficos. etc. • Grupos de interés Gobierno. canales de distribución. una entidad. sirve para evaluar una situación. adoptaremos Acciones de avance. sindicatos. organización o grupo. se obtendrán Acciones Adaptativas. gastos varios.• • Análisis de Riesgos: Con relación a los recursos y a las actividades de la empresa. Asimismo. se realiza el análisis de relaciones. Amenazas. comunidad. Al cruzar Fortalezas con Oportunidades. políticos. lo que permite abrir nuevas perspectivas de análisis dentro de un grupo. competidores). • • • • toma de decisiones. surgirán Acciones de Supervivencia.
Recurso humano con que se cuenta en el proyecto (¿Con quién?). con el fin de financiar sus programas. los Tipos de financiamiento pueden ser: • Directo • Indirecto • Interno • Externo Directo: Presupuesto o capital propio: Son asignaciones por ahorro. empresas. por el contrario. citado por Adriana Issa (2006).2006:23). 9 – 10) El presupuesto según Burdano y Ortiz (1997) 8 es la “Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período. bienes o servicios. Coproducción: Son fuentes financieras que provienen de dos o más entes. si fuera el caso (¿De qué se trata?). igualmente. Asimismo. definiendo los posibles patrocinios y las posibilidades de autofinanciamiento. gobiernos y organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. ahorrar. Estudio del entorno (¿Qué posibilidades hay de encontrar patrocinadores o socios?). En “Espectáculos escénicos: Producción y Difusión”. instituciones publicas. por comercialización de ejercicios presupuestarios anteriores. lo que se traducirá en la posibilidad de tomar las decisiones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos” (Págs. Donativos y aportaciones: Son asignaciones en dinero. especie. cuantificando los recursos que se necesitan. • Verificar si existen metas que se puedan cumplir a través del 8 • • • • autofinanciamiento (¿Qué se necesita?). citado por Adriana Issa (2006). se considera que un presupuesto es la “Previsión de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo. a una proyección de lo que costará ponerlo en marcha. El presupuesto suele utilizarse como herramienta para la toma de decisiones sobre la gestión y el crecimiento de la actividad de la organización” (Fluche y Velásquez. materiales. Calidad del producto que se ofrece. Indirecto: Por incentivos: Son transferencias que se reciben a través de fundaciones. El presupuesto es un documento que permite a las instituciones. Por subsidios públicos: Son recursos asignados a una organización. para la realización de un presupuesto. en donde interviene un capital para financiar o dar 9 En “Presupuestos”. por lo general un año. 28 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. El término presupuesto se refiere a la materialización del plan en información monetaria e. • Revisión de ingresos (¿Cuáles son?). Préstamos: Son recursos que se obtienen en dinero o en especies. .Es por esta razón que es necesario calcular minuciosamente los costos que implica ponerlos en marcha. Para Marisa De León (2004)9. con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlo”. que generalmente tienen fines publicitarios o fiscales y que se otorgan a una persona o entidad para que realice la actividad a la que se dedica. en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit o. proyectos u operaciones cotidianas. No necesariamente hay intereses promocionales. Patrocinios: Son ayudas económicas o de otro tipo. • Definición de las metas que se quieren cumplir y en que tiempo (¿Cuánto se hará?). se deben tomar en cuenta los siguientes pasos: • Evaluación de la situación económica de la institución o proyecto (¿Con qué se cuenta?). Los tipos de financiamiento con los que se puede contar (¿Dónde?). pero que se deben reintegrar en un tiempo establecido. Expone Issa (2006). comercialización de productos.
tanto para cambiarlo o para evitar que cambie” (Kotler. • Nos llevamos la experiencia. rifas. conducirá a una estrategia de comunicación de marketing total cuyo objetivo sera constatar que la organización y sus ofertas son capaces de satisfacer las necesidades y deseos de los clientes” (Kotler. sorteos. video-proyectores. bailes. un proceso y una serie de estrategias encaminadas a influir en el comportamiento. vestuario. herramienta promopcional. Asimismo. procedimientos y comportamientos codificados” • Lo que se transmite en un servicio es una experiencia y por tanto. ello encaminado a “Satisfacer necesidades de los consumidores y las organizaciones.respaldo organizativo a una producción en común. utilería. Organización de eventos especiales: Fiestas. cooridnar las actividades promocionales y su duración. nos servimos del uso temporal de la misma. una de las funciones principales del marketing es influir en el comportamiento del público. de manera rentable para ambas partes”. tanto ante el público con el que se cuenta como ante los demás. Acciones para la captación públicos: Com unicación M arketing. linóleo. Externo: Venta de artículos promocionales: Franelas. . anticipan y satisfacen de forma rentable. impondrá la responsabilidad de ofrecer una imagen unificada a través de todas y cada una de las actividades que lleve a cabo la organización. 2004: 510-511). Así. el recuerdo… 29 Autora: Morella Alvarado M. además. seminarios u otras actividades. vasos. club de amigos o cualquier otro tipo de evento en donde se puedan promocionar este tipo de productos. “Las organizaciones artísticas deberían esforzarse por conseguir unas comunicaciones de marketing integradas (o Comunicaciones Integradas por el Mercadeo). inspirados en la organización. según procesos. de cuyos ingresos se destina un porcentaje a un proyecto determinado. como base para lograr un mayor uso de esas herramientas. que se encarge de todas las comunicaciones persuasivas de la organización: elaborar una filosofía sobre el papel de las diferentes herramientsa promocionales y hasta qué punto se han de utilizar. La integración de las comunicaciones del marketing hará que la organización cobre más sentido y coherencia. Ello nos ubica en la posición de pensar ¿Cómo hacer para obtener beneficios económicos con nuestro trabajo? ¿Qué hacer para que nuestro trabajo sea rentable socialmente? ¿Qué hacer para atraer y mantener a los públicos? Así. hacer un seguimiento de todos los gastos promocionales por productos o servicio. • Cuando vamos a una representación.2004:473). salones. conocido como “una filosofía. estadio del ciclo vital de producto (CVP). tasas. las impresiones. bolígrafos. Alquiler: Incluye equipos de sonido. Y. un bien intangible. y efectosobservados. De esta manera. TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) El Teatro como Servicio: • “El servicio es el resultado de un acto o sucesión de actos de duración y localización definidas. el marketing se concibe como un “Proceso en el que se identifican. de de Uno de los dilemas de la producción es: “Producir lo que se puede vender o cómo vender lo que se puede producir”. lápices. utilizando una parte de ello para el proyecto. una de las respuestas es recurrir al Marketing o Mercadeo. proyecto o espectáculo. Interno Comercialización de servicios: Se refiere a la capacidad de la organización de comercializar un producto a través de talleres. logrado mediante medios humanos y materiales puestos a disposición de un cliente individual o colectivo. las necesidades de los consumidores” o del público para nuestro caso. y finalmente.
Promoción de Ventas y 4. Reimpresiones de Entretenimiento. Descuentos. Artículos promocionales Expositores en general o regalos de la empresa. Discursos. consta de cuatro herramientas principales: 1. entre otros. “La comunicación de marketing. Publicaciones. Concursos. Presentación. Aspectos legales de la producción Consideramos importante aclarar que los marcos legales que regulan la actividad artístico-cultural en nuestro país. . (Stands). Mailings. aplicables a un Espectáculo Teatral: Publicidad Venta personalizada Promoción de Ventas Relaciones Públicas Dossiers de prensa.2004:481) Otro dilema: “No podemos crear servicios estandarizados ni mucho menos servicios que respondan a los intereses/necesidades de cada individualidad” Herramientas comunes de Comunicación/promoción. De allí.. Expositores en los puntos de ventas. 2. Panfletos y Folletos. Vallas publicitarias. juegos. los patrones para su valorización son diversos y variados. Premios y regalos. Relaciones con la comunidad. comunicación pública y representación.Venta Personalizada. Derecho Laboral y Derecho Fiscal o impositivo. auncios. emitidos. Facilidades de cambio. Guías. Relaciones con la comunidad. Informes Anuales. Manifestaciones. Entre los temas que abarcan los aspectos legales tenemos: Contrataciones personales y de servicios. Pagos a plazos. 3. Programas de incentivos. Cada servicio/representación es única e irrepetible y. Símbolos y logotipos..• • En el caso de los servicios culturales. Derecho de Autor en relación a la explotación.Publicidad. e integran diversos componentes del ámbito jurídico vinculadas a las ramas del Derecho Mercantil.Relaciones Públicas” (Kotler. Derecho Civil.. Carteles y prospectos. apuestas y loterías. así como las leyes que se vinculan directamente al sector cultura. Vales. Lobbying. ventas especiales. que sólo realizaremos una muy breve aproximación a algunos de los aspectos 30 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. Patrocinios. Acontecimientos de Muestras. Tributaciones y Aduanas y Seguros. estos son sólo posibles en la medida en que son consumidos/percibidos por el otro: el público. De allí que se recurra a la mercadotecnia como la posibilidad de adecuar nuestras propuestas creativas a las necesidades y preferencias de determinados sectores de usuarios que podamos agrupar para su tratamiento “relativamente” heterogéneo. Catálogos.2004:486). Materiales audiovisuales. Anuncios escritos y Presentaciones de ventas. Relaciones con los medios de comunicaicón. Seminarios. Fuente: Marketing de las Artes Escénicas (Kotler. Boletines informativos. Ventas por telefono. sin dejar de contemplar el aspecto ético de la producción. también denominada combinación de promoción. Exhibiciones. son bastante amplios y complejos. Derecho Penal.
. tecnología. como constituir empresas. Incluso terminología no aparece en el DRAE definido como estudio o ciencia de nada. Yo mismo estuve entre quienes la hicieron. y así han entrado al DRAE. propuso el vocablo permisería. reconociendo que los marcos legales. para designar los mil millones. Estos pueden hacerse por escrito o verbalmente. son mucho más que los procedimientos que señalamos a continuación.html 31 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. La principal fue de tipo etimológico. realizar obras. Un Contrato es el documento en el que se resumen las condiciones a las que el empresario o la institución o la agrupación (El contratante) y el trabajador (El contratado) se comprometen a desarrollar sus respectivas funciones. Es decir. El Dr.-) Trámites ante la Municipalidad: “Los municipios cuentan con las ordenanzas municipales que tienen la función de regular todo lo referente a la presentación y funcionamiento de las diversiones y espectáculos públicos. caracterología. por ext. entre otras herramientas jurídicas que nos servirán de orientación.). y. Inmediatamente surgieron las objeciones. el uso había impuesto varias palabras con ese sufijo. y observé que. en el que se detallan las condiciones en las que un trabajador se compromete a realizar un determinado trabajo por cuenta de un contratante y bajo su dirección. Municipio Bolivariano Libertador. Para ello.net. estudié mejor el asunto. Es importante dejar muy claro en ese documento. a cambio de una retribución económica. ciencia o materia”. sino estudio. para cumplir con los mencionados requisitos es necesario: 10 “Hace relativamente poco tiempo se empezó a usar en Venezuela la palabra permisología. y así otros vocablos. la gente siguió diciendo permisología. entre otros aspectos. metodología. por lo menos. a. “Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico” (Ib. tipología. así como la duración del mismo. la cuantía y descripción del pago realizado. especialmente los que emanan de organismos oficiales. propuesto también a la RAE por el Dr. como sí ocurrió con millardo. para una actividad determinada.-) Los contratos: El Contrato es la principal herramienta utilizada en el mercado laboral entre quienes contratan y quienes desarrollan un trabajo. del Distrito Capital. pues la raíz logía no significa conjunto. en: http://webarticulista. y rápidamente su uso se extendió con gran amplitud.operativos puntuales que intervienen en el proceso de producción. Por Alexis Márquez Rodríguez. que además de tratado o estudio significan también conjunto. aunque recomendamos los contratos escritos pues sirve de herramienta de protección tanto para el contratante como para el contratado. en consecuencia. si bien logía se define como estudio. así como también todo lo concerniente a la imposición. Además. Rafael Caldera. tomaremos como ejemplo a la “Ordenanza sobre Diversiones y Espectáculos Públicos (1994)” del hoy. pues se consideró que permisología no podría significar conjunto de permisos.free.y. La conclusión es obvia: si es así. sintomatología. Después de escribir una nota rechazando permisología. Estamos de nuevo ante el extraordinario dinamismo de la lengua. entre otras cosas. “Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal” (Ib. cuantificación y recaudación de los impuestos que generen la actividad” (Fluche y Velásquez. que aunque tuvo buena acogida. demostración de que el vocablo hacía falta. ex presidente de la República y distinguido miembro de la Academia Venezolana de la Lengua. ¿por qué permisología no puede significar conjunto de permisos? Por supuesto que permisería también es válido. 2006:14) Por tanto. La objeción lucía muy razonable. b. que designa el conjunto de permisos que se requieren. que está viva -con la vivacidad del pueblo que la habla. que aparte de significar el estudio o ciencia de algo. genealogía. significa “Serie de progenitores y ascendientes de cada persona. promoción y publicidad y Seguridad (Bomberos). prestar ciertos servicios. tal como ya existía en Francés. como climatología. boletería. Caldera.fr/amr200522051008. En efecto. La palabra tuvo fortuna. tratado o ciencia de algo. como algunos quisieran” ¿Permisología? (Domingo. 22 de mayo de 2005). sino sólo como “Conjunto de términos o vocablos propios de determinada profesión. pero no el conjunto de ellos. Asi. por las razones ya dichas. Italiano y Alemán. tratado o ciencia de algo. entre los aspectos legales de una producción a los que haremos referencia los Contratos con el equipo de trabajo de una producción y a la permisología10 correspondiente a la clasificación del espectáculo. formado con propiedad. de un animal de raza” (DRAE). no corrió con la fortuna de que lo aceptara la Real Academia en el DRAE. De modo que permisología podría ser el estudio o tratado de los permisos. mitología y algunas más. designan también un conjunto de cosas. simbología es “Conjunto o sistema de símbolos” (Ib).). la descripción de la actividad a desarrollar. etc. no puede petrificarse ni embalsamarse.
El productor tiene como responsabilidad la impresión de las entradas en una tipografía o litografía. • • cortesía. pendones. Las entradas para la venta son enumeradas en forma continua y en serie. se deben consignar tres (03) copias del libreto para su evaluación y clasificación de la censura. Es necesario destacar que en el país existen teatros y salas que elaboran su propia boletería y realizan los cálculos de recaudación de entradas. Para ello. 2006:14).-) Boletería • “Se refiere a las entradas. copias de los documentos del Registro Subalterno de la agrupación. Allí debe especificarse y anexarse: Nombre del Evento. la dirección del teatro o sala donde se presentará. e. boletos. así como también los impuestos correspondientes al Municipio y los Derechos de Autor. así como de la realización de ofertas de consumo hacia los espectadores. nombres y logotipos del grupo y patrocinantes principales. ya que la presencia de vallas. Los trámites deben realizarse ante la Dirección de Espectáculos Públicos de la municipalidad. los fines perseguidos la mayoría de los casos son fines sociales. sellado y control. que adquiere el público para poder tener acceso a la sala y disfrutar del espectáculo. tickets. 2006:14) d. Cantidad de entradas. Se debe dirigir comunicación escrita al Director de Espectáculos Públicos. teniendo en cuenta lo establecido por la Dirección de Rentas Públicas (tamaño y forma de las entradas). apellidos y cédulas de identidad del recurso humano que participe en el espectáculo. Es recomendable realizar todos los trámites con un tiempo prudencial mínimo tres meses antes del estreno. promoción y publicidad de un espectáculo escénico. además de una pestaña desprendible y enumerada utilizada para el control de entradas” (Fluche y Velásquez. la fecha y la hora de presentación. se debe dirigir comunicación escrita al Alcalde del Municipio. solicitando la exoneración de los impuestos (con tres meses de anticipación al estreno y con copia a Rentas Municipales)” (Fluche y Velásquez. Hay que tener en cuenta que los funcionarios de la Dirección de Espectáculos Públicos deben asistir a un ensayo del montaje con la función de confirmar lo escrito en el libreto y clasificar el espectáculo” (Idem). el número de asiento. carteles. Lugar.-) Exoneración de Impuestos: • “Si la organización desea obtener la exoneración de impuestos. reflejando en forma clara y precisa el nombre del espectáculo. . • Las localidades se clasifican en entradas para la venta y entradas de 32 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. Aún cuando en nuestro caso. sobre todo cuando dicha publicidad persigue fines comerciales. pases. está regida por las respectivas ordenanzas. el precio y clasificación del espectáculo.• “Solicitar a la Oficina de Rentas Municipales de la Alcaldía correspondiente la lista de recaudos que exige el Municipio. Ambas deben presentarse con un mínimo de diez (10) días hábiles ante la Oficina de Rentas para su respectivo troquelado. nombres.-) Promociones y Publicidad: • Toda acción de divulgación. • c. es importante realizar los trámites correspondiente sobre todo cuando se trata de intervención y utilización del espacio público. localidades y vales. debe estar debidamente autorizada por la municipalidad. distribución de volantes y otras herramientas. solicitando el permiso correspondiente.
y. nuestros proyectos escénicos necesitan de la intervención y cierre de los espacios de libre tránsito. poemas.-) Cierre temporal de vías públicas: A veces. La mayoría de las salas y espacios dedicados a la representación escénica cuentan con este requisito. sobre nuestras En: :http://www. Si se da el caso de no vender la totalidad de las entradas al terminar la temporada. o a quien corresponda la titularidad de estos derechos por haberle sido transmitidos por el autor o por disposición legal. . los programas de ordenador. para ello. se calcula la cantidad vendida y se reembolsa el dinero restante a la agrupación” (Idem) intervenciones y cierre temporales en los espacios públicos. croquis. las obras literarias como novelas. las audiovisuales.php?option=com_cont ent&task=view&id=36&Itemid=84) 33 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. toda vez que debemos evitar que nuestro trabajo perjudique a los transeúntes. documentos de referencia. las bases de datos y cualesquiera otras expresadas a través de un lenguaje. g. por su forma de expresión tengan características de originalidad. lo cual evita al/la productor/a la realización de dicho trámite. El derecho de autor protege a todas las creaciones del ingenio. los planos y demás creaciones del intelecto vinculadas con las ciencias. Seguidamente se realiza una fianza bancaria o un depósito en cheque de gerencia a nombre de la Alcaldía correspondiente. las obras artísticas. por el 10% del valor total de las entradas o boletos. entre otras. se debe solicitar los permisos necesarios ante las autoridades e instancias correspondientes. cualesquiera otras en el dominio literario.-) Seguridad Bomberos (Informe Técnico de avalúo de riesgos en espectáculos y atracciones públicas y Guardias de Prevención) Es importante tomar en consideración. como las dramáticas y dramático-musicales. que todo espectáculo público debe contar con las condiciones de seguridad según las especificaciones y recomendaciones que establece el cuerpo de bomberos de la localidad. en fin. ya sea directamente o autorizando a terceros la realización de ciertos actos” 11 “El derecho de autor es la disciplina que se ocupa del conjunto de normas que permiten la protección de las obras literarias. la República Bolivariana de Venezuela protege la propiedad intelectual. que incluye la protección legal del derecho de autor y los derechos conexos. h. las obras escénicas. entre otras. • En caso de no aprobarse la exoneración de impuesto. se realizan las gestiones necesarias a fin de obtener el certificado de avalúo técnico que expide dicha entidad. las musicales y las arquitectónicas. tal como está consagrado en el artículo 98 de la 11 f.gob. a fin de garantizar tanto al público como al equipo de trabajo.cesión del Espacio y acta constitutiva de la empresa o institución solicitante. la disminución de riesgos durante la realización del espectáculo. y conforme los cuales aquel puede beneficiarse de la utilización o comercialización de su obra. Para ello. artísticas y científicas. obras de teatro. De esta manera se estimula la creatividad. Por mandato constitucional. reconociendo a sus creadores la facultad de ejercer el control sobre el uso de las mismas. participar a través de los medios disponibles. artístico o científico que.ve/web/index. las coreográficas y las pantomímicas. Una recomendación es. las figurativas.-) Derechos de autor/a: “Consiste en el conjunto de facultades morales y patrimoniales que corresponden en forma exclusiva al autor de una obra. las obras científicas. permitiendo a los autores aprovecharse de los beneficios de la explotación de sus creaciones. como los mapas.sapi. se debe proceder a cancelar los impuestos estipulados en las ordenanzas correspondientes al derecho de clasificación del espectáculo.
Adriana (2006). por mandato constitucional.htm [Consulta: 05 de julio de 2007] Fluche. Diccionario de uso del español actual (1997). Carlos (2004) Anuario Estadístico Cultural. Directorio VISOR http://www..103.pdf Peña Casado. del Municipio Chacao. a fin de garantizar el cumplimiento de este derecho ante los/as creadores/as (Fluche y Velásquez.gov. Rafael (2002). Madrid. sobre cualquier soporte o formato). Caracas. se encuentra la normativa interna. Edgar (2006). Las cifras de los medios de comunicación en Venezuela. Jesús (2007) Materiales Instruccionales del Taller “Producción y Distribución Teatral” Oficina Técnica de Cooperación de la Agencia Española de Cooperación Internacional. IUDANZA – IEAM.Constitución vigente.php?option=com _content&task=view&id=24&Itemid=53&lang= Ordenanza sobre Espectáculos Públicos. Las cifras del cine y el video en Venezuela. México. En: http://www. Producción de Eventos para la Danza. Joanne (2004) Marketing de las Artes Escénicas.ve/index. Colección Escenología A. Fundación Autor. la Decisión Andina 351 del Acuerdo de Cartagena de la Comunidad Andina que contiene el Régimen Común sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos. (2006) Anuario Estadístico Cultural. es vinculante para Venezuela. En: http://www. Caracas. Alexis (2005) ¿Permisología? (Domingo.asp?Id=16 3 Ordenanza sobre Espectáculos Públicos.7.asambleanacional. contenida en la Ley sobre Derecho de Autor y su Reglamento”12 Los productores de espectáculos deben tener en cuenta la propiedad de autoría de la obra que se va a llevar a escena. Es por ello que deben contemplar en el presupuesto la cancelación del diez por ciento (10 %) del total de las entradas que se vendan en la taquilla. Ediciones SM.visor.asp?id=524 12 “Formas organizativas de la competitividad” En: http://www. Márquez Rodríguez. html Ordenanza sobre Diversiones y Espectáculos Públicos. Finalmente. Gestión de la Producción en las Artes Escénicas. Material Instruccional de la Red de Formadores.chacao. con aplicación directa y preferente a la ley interna. http://200. Philip y Scheff. Caracas.ve/ns2/leyes. . Fundación Polar.-) Derecho de Explotación: Facultades que se le otorgan a un particular o grupo para la utilización de una obra del ingenio. Fundación Empresas Polar. Gloria y Pérez de Guzmán Puya. Caracas. Issa. Kotler. De la misma manera.com. Gretel y Velásquez. con prólogo de Gabriel García Márquez.caracas. Mª Victoria 34 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M. esta conformado por: Derecho de comunicación pública (difusión de la obra por cualquier medio o procedimiento) y Derecho de reproducción (Dar a conocer los contenidos de la obra objeto de derecho. En: http://www. tanto aquellos de carácter específico sobre derecho de autor y derechos conexos.free. Dataautor. del Municipio Libertador. Gerencia de Instituciones para la Danza. 2006). Referencias: Clave.gov. como los que contienen normas sobre la disciplina.net.com/formas_organizativa s_para_la_competitividad-wkc-13435.gov. En: http://webarticulista.fr/amr200522051008. 22 de mayo de 2005). Caracas. Pérez Serrano.ve Tratado OMPI sobre Derecho de Autor (2002).C. IUDANZA – IEAM. i.ve/camaradetail. del Municipio Chacao. Madrid.28/ordenanzas/Concejo/Ordenan za_sobre_Espectaculos_Publicos. En este sentido. Material Instruccional de la Red de Formadores. Cimarro. se cuenta con todo un cuerpo normativo que incluye ]os Tratados ratificados por la República. Guzman Cárdenas.wikilearning.
20 de Julio de 2007]. Colección sociocultural.ve Sociedad de Autores y Compositores de Venezuela http://www.E. Tratado OMPI sobre Derecho de Autor http://www. Edith (2006) “Los Nuevos Productores”. “Regidor teatral”.España. entrevista a: Andrea Hanna. Scharier.com.asambleanacional. Gabriel Cabrera. En: http://www. Buenas prácticas de Acción Sociocultural. Real Decreto 444/1996 (B. S. Luciana Zylberberg (Buenos Aires. Andrés (2004) “Origen y Etapas de la Producción” En: http://www. Nacea S.sacven.com/categorias/arte-yocio/teatro/respuestas/1620222/regidor-teatral [Consulta: 05 de julio de 2007].org Pérez Martín.gustavoscharier. Quijano P.gob.sapi. Técnicas de Organización y Gestión aplicadas al teatro y al Espectáculo.com. Mara Guerra. Paula Travnik.ve/ns2/leyes.gestiopolis. “Ricoveri marketing. Todo expertos 2. Ediciones Verona. Miguel (1996).L.gov.(2005) El animador.html [Consulta. Salamanca. Matriz DOFA” En: http://ricoveri.alternativateatral. .com/recursos2/documento s/fulldocs/ger/oretprod.A de Ediciones.ar [Consulta. Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual http://www.. En: http://www. Natalia Felder. Scher. Madrid.htm [Consulta: 20/06/2007] Real Decreto 2034/1995 (BOE 03/02/96) por el que se establece el título de “Técnico Superior en Producción de audiovisuales. Madrid. 16/04/1996) por el que se establece el Curriculo del Ciclo Formativo de Grado Superior correspondiente al titulo de “Técnico Superior en Produccion de Audiovisuales. Editorial La Avispa.com/ver_nota.asp?co digo_nota=127 Segura Celma. Radio y Espectáculos” Madrid. Vanina Fabrica. 11/12/2006). Milagros Gallo.asp ?id=524 35 TEMAS BÁSICOS DE PRODUCCIÓN TEATRAL (2008) Autora: Morella Alvarado M.todoexpertos.2. MadridEspaña..O. 20 de Julio de 2007]. Violeta (2004) Regiduría ¿Arte o Técnica?. Gustavo (2005) “Publicaciones y artículos” en: http://www.tripod. radio y espectáculos y las correspondientes enseñanzas mínimas”.ve/ricoverimarketing2/i d18.
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