Source: http://suomentolkienseura.fi/hallinto/poytakirjat/kausi-2016-17/2016-17-vuosikokous/
Timestamp: 2020-04-04 16:07:15+00:00

Document:
Vuosikokous (17.12.2016) | Suomen Tolkien-seura Kontu ry
17.12.2016 klo 13.00
Rikhardinkadun kirjaston lukusalissa (Rikhardinkatu 3, 00130 Helsinki).
Läsnä: Taru Heikkinen, Jaakko Pirinen, Leena Peippo, Kaisa Linnasalo, Mikko Nikkilä, Sonja Virta.
Seuran puheenjohtaja Sonja Virta avasi kokouksen kello 13.08.
§2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Taru Heikkinen.
Sihteeriksi valittiin Sonja Virta.
Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mikko Nikkilä ja Kaisa Linnasalo.
§3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
§4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
§5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
Käytiin läpi tilinpäätös (Liite 1), vuosikertomus (Liite 2) ja toiminnantarkastaja Jaakko Pirisen lausunto (Liite 3), joka puolsi tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle.
§7 Muut kokouskutsussa mainitut asiat
§7.1. Sääntömuutokset, §1: seuran ruotsinkielinen nimi
Hyväksyttiin hallituksen esittämä sääntömuutos (Liite 4) yksimielisesti.
§7.2. Sääntömuutokset, §9: vuosi- ja vaalikokousten ajankohta
Kokouksen puheenjohtaja Taru Heikkinen päätti kokouksen kello 13.32.
1. Tuloslaskelma
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n toimintakertomus kaudelta 1.9.2015 – 31.8.2016
Osallistuttiin Traconiin
Järjestettiin syysmiitti
Järjestettiin vuosijuhlamiitti
Pidettiin smialkilpailu, voittajana Smial Brandagamba
Järjestettiin kevätmiitti
Osallistuttiin Unkarissa ”Restoring the Shire” -tapahtumaan ja subventoitiin osallistujien matkakuluja
Järjestettiin miitti Finnconissa
Järjestettiin kesätapaaminen Suomenlinnassa yhdessä muiden fantasia- ja scifiharrastajien kanssa
Järjestettiin The Miitti
Järjestettiin kuukausitapaamisia Helsingissä
Julkaistiin Hobittilan Sanomia tarpeen mukaan
Jaettiin Kuvastaja-palkinto, voittajana Emmi Itärannan ”Kudottujen kujien kaupunki”
Toiminnantarkastajan lausunto (erillisestä pyynnöstä)

References: §2

§3

§4

§5

§7

§7
 §1

§7
 §9