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Timestamp: 2017-09-24 12:45:03+00:00

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Lidia Silva Valdéz
1 PRETÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PÚBLICA No. 10 de 2012 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO (SISTEMAS DE VOZ, SISTEMAS DE DATOS, SISTEMAS DE CORRIENTE NORMAL Y SISTEMAS DE CORRIENTE REGULADA), ASI COMO OTROS ELEMENTOS TECNOLOGICOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA RED DE VOZ, DATOS o SISTEMAS ELECTRICOS DE LAS SUCURSALESS DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS A NIVEL NACIONAL. VICEPRESIDENCIA DE TECNOLOGÍA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES Octubre de
2 INTRODUCCIÓN Positiva Compañía de Seguros S.A., está interesada en adelantar una Invitación Pública con el fin de recibir propuestas para contratar el Suministro e instalación del sistema de cableado estructurado (sistemas de voz, sistemas de datos, sistemas de corriente normal y sistemas de corriente regulada) en diferentes sedes de Positiva Compañía de Seguros a nivel nacional, para desarrollar las actividades en forma progresiva hasta el mes de diciembre de
3 Acerca de Positiva Compañía de Seguros S.A. Positiva es una entidad aseguradora, organizada como sociedad anónima que, como consecuencia de la participación mayoritaria del Estado tiene el carácter de entidad descentralizada indirecta del nivel nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente sometida al Régimen de Empresas Industriales y Comerciales del Estado. La sociedad tiene por objeto la realización de operaciones de seguros de vida individual y afines, bajo las modalidades y los ramos facultados expresamente; de coaseguros y reaseguros en los mismos ramos facultados; y como Administradora de Riesgos Laborales en aplicación de la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas que los modifiquen o adicionen, el desarrollo de todas aquellas actividades que por ley sean permitidas a este tipo de sociedades. Positiva, dentro de su política Integral de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, está comprometida en orientar su gestión a la obtención de beneficios y resultados en forma eficiente, eficaz y efectiva para sus asegurados y busca fortalecer las prácticas gerenciales, operativas y administrativas de forma integral, por lo cual se obliga a implantar Sistemas Integrales de Gestión SIG- y a mejorar continuamente los procesos, con un equipo humano idóneo y competente, ejerciendo un autocontrol integral, encaminados al cumplimiento de su función social y al logro de la rentabilidad esperada por sus accionistas, a través de la mejora continua y los fines esenciales del estado, conforme a los requisitos establecidos en el marco legal, y una adecuada gestión de riesgos. Positiva Compañía de Seguros S.A., también está comprometida a proteger a su talento humano para que no sufra incidentes de trabajo, ni enfermedades profesionales y a prevenir la contaminación ambiental, mediante la implementación de programas de gestión acordes con los riesgos e impactos y el cumplimiento de los requisitos legales. 3
4 CAPITULO 1 - INFORMACIÓN GENERAL 1. Objeto Positiva Compañía de Seguros S.A. pretende contratar el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO (SISTEMAS DE VOZ, SISTEMAS DE DATOS, SISTEMAS DE CORRIENTE NORMAL Y SISTEMAS DE CORRIENTE REGULADA), ASI COMO OTROS ELEMENTOS TECNOLOGICOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA RED DE VOZ, DATOS o SISTEMAS ELECTRICOS DE LAS SUCURSALESS DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS A NIVEL NACIONAL. 1.1 Requisitos generales La necesidad de instalar un cableado estructurado en las oficinas de POSITIVA Compañía de Seguros S.A. a nivel nacional, y que sea categoría 6 ó 6A, se debe a que se requiere garantizar la adecuada conectividad, tanto local (LAN) como nacional y la interconexión de los equipos al interior de la respectiva oficina. Lo anterior con el propósito de poder tener las conexiones requeridas para poder usar las aplicaciones y servicios que la Compañía tiene implementadas en los servidores centrales, así como garantizar el adecuado manejo de las comunicaciones por medios como voz, datos, video y/o audio. Es necesario además, tener en cuenta que la infraestructura de la red representa una inversión a largo plazo. Debe ser capaz de resistir los avances tecnológicos que conllevará el sector informático durante los próximos años, asegurando la mejor garantía posible del cableado para la futura rentabilidad de la organización. Así mismo se requiere garantizar la estabilidad eléctrica de toda la infraestructura tecnológica actual y futura con un crecimiento del 50% cumpliendo los requisitos del operador local así como la normatividad existente. Para la ciudad de Cali y acorde con las revisiones y valoraciones desarrolladas se hace necesario ejecutar la instalación de puntos de red así como garantizar el aumento de la carga eléctrica del edificio, dado que existe una deficiencia entre la carga actual y la carga requerida. Por lo anterior, el proponente interesado debe garantizar y desarrollar en la propuesta las estrategias consideradas para el cumplimiento de los requisitos generales. 1.2 Requisitos específicos para el objeto de la presente Invitación: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO (SISTEMAS DE VOZ, SISTEMAS DE DATOS, SISTEMAS DE CORRIENTE NORMAL Y SISTEMAS DE CORRIENTE REGULADA), ASI COMO OTROS ELEMENTOS TECNOLOGICOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA RED DE VOZ, DATOS y/o SISTEMAS ELECTRICOS DE LAS SUCURSALESS DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS A NIVEL NACIONAL acorde con las necesidades de POSITIVA Condiciones CABLEADO ESTRUCTURADO 4
5 El proveedor deberá suministrar, instalar, documentar, certificar, y poner en funcionamiento el Cableado Estructurado Categoría 6 ó 6A, según los requerimientos técnicos descritos en el anexo cuatro (4) de los presentes términos y de acuerdo a las características de las adecuaciones que POSITIVA desee realizar en las diferentes sedes a nivel nacional El proveedor deberá suministrar de todos los elementos necesarios para la instalación de puntos lógicos (Voz, Datos) y eléctricos (corriente normal y corriente regulada) en las sedes de POSITIVA a nivel nacional El proveedor deberá relacionar los valores unitarios de los elementos utilizados en las adecuaciones, correspondientes al anexo No. 14 de la presente invitación En caso de ser requerido por Positiva, el proveedor deberá comprometerse a realizar la instalación de puntos de red adicionales en cualquiera de las sedes a nivel nacional, con cargo al presupuesto asignado al proyecto, estos trabajos deberán ser autorizados por el supervisor o interventor del proyecto El proveedor deberá realizar el suministro de todos los elementos necesarios para puesta en funcionamiento del cableado estructurado, como son: gabinetes cerrados con puerta, rack abiertos, patch panels de 24 o 48 puertos, patch cords., cableado horizontal, tomas modulares de salida al área de trabajo, cableado eléctrico para red normal y regulada en cable #12 de varios filamentos, tomas color crema y color naranja para la red normal y regulada respectivamente, UPS, DPS Los switch suministrados por el proveedor deberán ser 100% administrables y apilables Los patch cord, utilizados deberán tener una longitud de 3 mts. para los puestos de trabajo y de 1.5 mts. para el rack de comunicaciones y deberán estar certificados por el fabricante El proveedor deberá entregar en medio magnético e impreso los planos AS BUILD de cada sitio donde se especifiquen redes de energía regulada y normal, el número de circuitos que conforman cada una y los diagramas unifilares, rutas de canaletas, ubicación y codificación de áreas de trabajo, recorrido de backbone de voz, datos y demás El proveedor deberá entregar planos donde se especifiquen las rutas de canalización para todos los sistemas que sean implementados. Adicionalmente los planos deben ser entregados en medio magnético, en formato.dwg - AutoCAD, editable teniendo en cuenta que estos planos serán propiedad de Positiva Los elementos de cableado estructurado (cable, patch cord, face plate, Jack, patch panel o herrajes, fibra óptica, bandejas de interconexión de fibra) que conforman la solución deben ser monomarca, conservando los estándares que tiene actualmente instaladas, en sus oficinas Positiva Compañía de Seguros Dentro de los racks y gabinetes se debe garantizar la protección de los cables UTP, el proveedor debe asegurar de que dentro de los organizadores verticales y horizontales el radio de curvatura no debe ser menor a 4 veces el diámetro del cable y garantizar que no se supere el 70% de capacidad de llenado Se deben identificar mediante etiquetas todos los componentes o elementos que integran el sistema de cableado estructurado, cables, conectores, módulos de equipos y otros componentes que integren la red de telecomunicaciones En caso de ser necesario realizar obra civil, el proveedor entregará en perfecto estado todas las áreas donde haya realizado intervención alguna, además de disponer de los escombros generados por la actividad El proveedor deberá presentar informe detallado del montaje, ubicación, señalización, canalizaciones, procedimientos y demás documentación necesaria para la administración de la red, incluyendo diagramas explicativos, planos, descripciones técnicas El proveedor deberá garantizar que la solución ofrecida, no debe afectar la estética de las oficinas En el caso los elementos utilizados en las adecuaciones y que no estén contemplados dentro del anexo No. 14 de la presente invitación, el oferente se compromete a cotizar estos adicionales, en condiciones y precios acordes con el mercado, se podrán consultar otras referencias de mercado y el valor máximo será el precio promedio cotizado Una vez se haya seleccionado cada inmueble y se hayan entregado los planos arquitectónicos, el proponente escogido deberá presentar un cronograma de las actividades a desarrollar en cada proyecto acorde tabla No. 1., el cual deberá ser aprobado por el supervisor y/o interventor del contrato por parte de Positiva Compañía de Seguros El cronograma presentado por el proveedor deberá ser concertado con la firma encargada de realizar adecuaciones físicas arquitectónicas, con el fin de coordinar los trabajos a realizar de manera conjunta En las sedes que sean objeto de traslado, el proveedor deberá realizar el retiro del cableado y entrega de los elementos retirados de la sede, sin costo alguno adicional para Positiva El proveedor deberá conocer las normas mencionadas y relacionadas en la presente invitación, y no será objeto de discusión al momento de la publicación de los pretérminos de referencia El proveedor deberá garantizar la Instalación de todos los elementos, verificando su correcto funcionamiento y deberá realizar pruebas que corroboren el funcionamiento Luego de la implementación de cada cableado estructurado, el proveedor deberá garantizar soporte técnico en sitio durante mínimo los siguientes 3 días hábiles y de ser necesario, hasta que toda la implementación funcione correctamente Los tiempos de implementación de los cableados estructurado deberán estar acordes a la tabla No. 1 (Tiempos de cotización e implementación): 5
6 Tabla No. 1 Tiempos de cotización e implementación Tamaño de la Sede (en Puntos de Red) Tiempo estimado para entrega de cotización y cronograma según planos arquitectónicos. Hasta 15 puntos de Red 5 días calendario. 10 días calendario. Desde 16 hasta 30 puntos de Red 8 días calendario. 15 días calendario. Tiempo estimado de implementación a partir de la aprobación de la cotización. (concertado con la firma que realice obras físicas en la sede) Desde 31 hasta 50 puntos de Red 10 días calendario. 20 días calendario. Desde 50 hasta 100 puntos de Red 15 días calendario. 30 días calendario El proveedor deberá garantizar la coordinación de los trabajos de adecuación del cableado junto con el proveedor o las personas encargadas de la adecuación física de cada una de las sedes En caso de traslados entre sedes de POSITIVA, el proveedor deberá garantizar el traslado desde la antigua sede de los elementos de red o del sistema de cableado estructurado requeridos en la nueva sede como (Rack, tableros eléctricos, tomas, UPS, cables, planta telefónicas, equipos de comunicaciones, DPS y demás elementos de red que se vayan a utilizar en la sede a la que se realice el traslado) El proveedor deberá garantizar el ingreso de las líneas telefónicas desde el (strip telefónico) hasta el rack o la ubicación indicada por Positiva, esto incluye los materiales y obras necesarias Todos los puntos de voz y datos tanto nuevos como traslados deberán ser entregados con su respectiva certificación y documentación, sin estos entregables no se realizará el pago respectivo Para generar el pago de cada una de las adecuaciones realizadas, el proveedor deberá entregar una liquidación de mayores y menores, la cual será cotejada frente a lo realmente instalado Todos los puntos de Voz, datos, corriente regulada, corriente normal y demás trabajos realizados, deberán tener una garantía directa con el proveedor al que sea adjudicado este proceso de por lo menos 2 años donde deberá realizar al menos dos (2) mantenimientos preventivos Para la realización de los mantenimientos preventivos, el proveedor deberá entregar un cronograma al supervisor del contrato El proveedor deberá estar en la capacidad de suministrar e instalar elementos que permitan la transmisión de video, sonido al interior de la sede Para efectos de facturación el proponente escogido deberá facturar en forma independiente y detallada los ítems de cada proyecto, teniendo en cuenta que los elementos harán parte del inventario de Positiva Compañía de Seguros La forma de pago se realizará contra entrega de cada obra. No habrá lugar a anticipo en ningún proyecto El contratista debe estar en capacidad de ejecutar hasta 5 proyectos de los planteados en la Tabla No. 2 (Relación de adecuaciones pendientes), en forma simultánea, sin importar cuales sean y sin que esto genere retrasos en ninguna de las obras. Tabla No. 2 Relación de adecuaciones pendientes SUCURSAL PUNTOS DE RED NUEVOS REINSTALAR RETIRAR o DESMONTAR AMAZONAS ARAUCA BARRANCABERMEJA BOGOTA CALLE BOGOTA EDIFICIO TEQUENDAMA PISO BOGOTA EDIFICIO TEQUENDAMA PISO BOGOTA EDIFICIO TEQUENDAMA PISO CALDAS CAUCA
7 CORDOBA CSI BOGOTA CSI BUCARAMANGA CSI CALI CSI CARTAGENA SUCURSAL OCCIDENTE BOGOTA GUAJIRA MAGDALENA NARIÑO NORTE DE SANTANDER QUINDIO REGIONAL NORTE REGIONAL OCCIDENTE-C.C. PUNTO CLAVE REGIONAL OCCIDENTE-SEDE ADMINISTRATIVA REGIONAL ORIENTE REGIONAL SUROCCIDENTE RISARALDA SUCRE TOLIMA SOGAMOSO USI TOTAL
8 Se establece como punto de red nuevo cualquier punto que se requiera instalar ya sea para una nueva sede o un punto adicional a una sede ya existente Se establece como punto a reinstalar cualquier punto que requiera ser movido de su sitio actual y que no implique tener que tender cableado sino que el cableado existente sea reutilizado Se establece como punto a retirar o desmontar cuando positiva se traslade de una sede a una nueva y se requiere retirar el cableado estructurado existente de dicha sede SISTEMAS ELECTRICOS El proveedor deberá Implementar de tableros y transferencias acorde a las necesidades técnicas que conlleven cada una de las adecuaciones en las diferentes sedes de POSITIVA a nivel nacional El proveedor deberá Implementar de tableros y transferencias acorde a las necesidades técnicas que conlleven cada una de las adecuaciones en las diferentes sedes de POSITIVA a nivel nacional El proveedor deberá Implementar sistemas de puesta a tierra acorde a las necesidades técnicas que conlleven cada una de las adecuaciones en las diferentes sedes de POSITIVA a nivel nacional El proveedor deberá presta los servicios técnicos y de ingeniería asociados con temas eléctricos que sean requeridos en cada una de las adecuaciones en las diferentes sedes de POSITIVA a nivel nacional De ser necesario el proveedor deberá instalar la acometida eléctrica nueva con el calibre necesario para que soporte toda la carga normal y regulada de todos los puntos nuevos instalados, esta acometida deberá ser desde el tablero principal hasta el cuarto donde se ubicarán los circuitos normales y regulados Debe haber un (1) tablero donde se administren los circuitos normales y regulados, se incluirá un breaker de entrada para protección de la energía regulada y normal, un breaker de entrada y uno de salida de protección para posterior acometida de la UPS a instalar. 1.4 SUBESTACION CALI CARGA NECESARIA ESTIMADA La tabla No. 3 contiene la necesidad de carga eléctrica realizado para la sede de la ciudad de Cali. Tabla No. 3 CARGA ELECTRICA NECESARIA EN SEDE CALI Sub Crecimiento Total KVA No de puntos VA total Regulada % 30 kva Normal % 11,5 kva Aire acondicionado 50 kva Tomas de propósito general % 12,5 kva Iluminación 30 kva SUB TOTAL 134 kva CRECIMIENTO 50% 67 kva TOTAL 201 kva TRANSFORMADOR UTILIZADO kva El proyecto se debe desarrollar acorde a los diseños entregados por Positiva los cuales se están llevando a cabo paralelamente a esta invitación Las cantidades entregadas en la presente invitación corresponden a cantidades estimadas a corte 1 de septiembre de 2012, es de anotar que las cantidades de la adecuación eléctrica para la sucursal Cali se tomarán a partir de los diseños y documentación que entregue Positiva Para generar el pago de cada una de las adecuaciones eléctricas realizadas, el proveedor deberá entregar una liquidación de mayores y menores cantidades de obra, la cual será cotejada frente a lo realmente instalado OBRA CIVIL 8
9 El proveedor deberá construir una estructura tipo bóveda reforzada antiexplosivo y con una puerta cortafuego cumpliendo con la norma RETIE, para el alojamiento de un (1) trasformador de 225 KVA 300 KVA, una (1) celda de protección, una (1) celda de medida, una (1) celda para el transformador y el grupo de medida; Acabado de pisos en pintura epoxica e identificación y señalización de seguridad, cárcamos con sus respectivas tapas metálicas, trampa de aceite, iluminación y seguridad de acceso a la bóveda El proveedor deberá construir una estructura en mampostería liviana y con puerta tipo persiana y cumpliendo con las especificaciones técnicas y adecuadas para el albergue de la planta eléctrica, la transferencia automática y el tablero general de distribución, contará con el sistema de puesta tierra, cárcamos con sus respectivas tapas, iluminación, seguridad, y acabados con pintura epoxica El proveedor deberá construir un banco de ductos subterráneos para media tensión en dos tubos PVC tipo pesado de seis pulgadas (2x6 ) con protección en concreto para el tráfico pesado con su respectiva compactación y cinta de seguridad el cual ira desde el poste hasta el cuarto de la subestación con sus respectivos registrossc-276 certificado CIDET y cumpliendo con las normas RETIE especificadas para este tipos de conexiones La Puerta cortafuegos se instala en la entrada de la bóveda por norma del RETIE en el capítulo II requisitos técnicos esenciales, articulo 17 requisitos del producto, numeral 17.16, pág. 149 del RETIE que dice lo siguiente: Los requisitos de la puerta cortafuegos adoptados de las normas NFPA 251, NFPA 252,NFPA 257, NFPA 80, ANSI A156.3, UL 10 B, ASTM A 653 M, ASTM E152 y EN , y el contratista debe demostrarlo mediante certificado de conformidad, la puerta debe resistir el fuego mínimo durante tres horas cuando la bóveda aloja Transformadores refrigerados en aceite o transformadores secos de tensión mayor a 35 KVA; Debe ser construida en materiales que mantengan su integridad física, mecánica y Dimensiones constructivas para minimizar y retardar el paso a través de ella de fuego O gases calientes, capaces de provocar la ignición de los materiales combustibles que Estén a distancia cercana, del lado de la cara no expuesta al fuego SUB-ESTACION ELECTRICA El proveedor deberá garantizar que eléctricamente la sub-estación cuente con una celda de protección con una norma CTS de especificaciones técnicas relacionado en el cuadro de cantidades para proteger el sistema eléctrico de media tensión; una celda de protección norma CTS donde estará ubicado el trasformador con las especificaciones técnicas suministradas en el cuadro de cantidades; una celda de medida en media tensión para albergar el contador y los elementos de toma de medida El proveedor deberá garantizar que todos estos elementos sean debidamente instalados y conectados de acuerdo a las especificaciones de los anexos 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 según corresponda y las normas relacionadas en estos anexos El proveedor deberá garantizar que la implementación cuente con un tablero general de baja tensión para la protección y distribución de energía y el cual contiene elementos como barrajes de cobre electrolíticos para la distribuciones de fases, neutros y tierras; breaker totalizador industrial regulables, breaker parcial regulables para conexión de acometidas internas, breaker industriales de reservas, sistema de ventilación e iluminación interior, con un sistema digital de analizador de redes el cual nos permite la supervisión y el mantenimiento del sistema Eléctrico, este tablero está fabricado en lamina cold rolled calibre 16 acabado final en pintura electroestática rall 7032 tipo poliéster todos sus elementos deben contar con certificación CIDET El proveedor deberá garantizar que la identificación de todos los componentes del sistema como (Tableros, tomas, equipos, cables. Etc.), instalar diagramas unifilares en tableros y señalizaciones de seguridad SISTEMA DE PUESTA A TIERRA: El proveedor deberá realizar estudio y medición del sub-suelo con el fin de diseñar la ubicación y la calidad del sistema de puesta a tierra y el cual comprenderá la instalación de cuatro (4) Varillas copper well de dos punto cuatro metros(2.4 mts) por cinco octavos (5/8 ), conectorizadas entre ellas a una distancia no inferior a cuatro punto ocho metros (4.8 mts) electro soldadas entre ellas en cable eléctrico dos ceros (2/0) que incluye tratamientos de tierras y cajas de inspección fundidas en hierro certificadas por el CIDET para realizar mantenimientos de las mismas El proveedor deberá realizar la conexión de puntos de tierra final desde el sistema de celdas, transformador, para rayos, tableros, planta eléctrica, cárcamos, puertas, y estructuras metálicas de la subestación conectorizadas en cable eléctrico y sus respetivos aisladores terminales e identificación MANIOBRAS DE MEDIA TENSION: 9
10 El proveedor deberá realizar la instalación de las estructuras en poste como crucetas, puentes, conexión de acometida de M.T., pararrayos, corta circuitos etc.; energización y pruebas de la nueva acometida El proveedor deberá contar con la cuadrilla de la operadora del sistema eléctrico autorizada para intervenir las redes de media tensión teniendo en cuenta los sistemas de seguridad El proveedor deberá realizar pruebas y puestas en funcionamiento de la sub-estación PLANTA ELECTRICA: El proveedor deberá realizar el suministro e instalación de una planta eléctrica de emergencia de acuerdo con las especificaciones técnicas anexas a la propuesta económica. Instalación de una transferencia automática con su respectivo tablero de control y sus acometidas eléctricas para poder dar las garantías necesarias para el buen funcionamiento del equipo de acuerdo a las recomendaciones del fabricante CANTIDADES ESTIMADAS ÍTE M DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL MARCA 1 CABLEADO ELECTRICO DE ACOMETIDA PRINCIPAL 1,1 Terminal de uso exterior de 15kV para cable 2 XLPE 1 JG 1,2 Cruceta para instalación de protecciones según Norma CTU UN 1,3 Grapas para operar en caliente según Normal LA UN 1,4 Estribos de media tensión según Norma LA UN 1,5 Conector Amobible 3 UN 1,6 Pararrayos de 12 KV Poliméricos. 6 UN 1,7 Cortacircuitos Tipo expulsión 15KV + Fusibles Norma LA-811 pito D 3 UN 1,8 Suministro e instalación de acometida de M.T en cable 3x 2/0 XLP A 15KV desde el poste externo de media tensión a la celda de protección y transformador 98 ML 1,9 Suministro e instalación de terminales pre moldeadas tipo interior 4 JG 1,10 Suministro e instalación de Tubo I M C 3" X 3 MTS 2 UN 1,11 Capacete para tubería de 3" 1 UN 1,12 Instalación de pases entre el transformador y Tablero General de Distribución, cable eléctrico 2(3x350 MCM Fases + 1x350MCM Neutro) y terminales de conexión. 12 ML 2 CELDA DE PROTECCIÓN ( NORMA CTS-503-1)- Dimensiones Ancho=1.1, Alto=2.0, Prof. 1.2m ( Norma CTS 651) Celda construida en lámina cold rolled calibre 16, y acabado final en pintura electrostática rall 7032 tipo poliester. Un (1) seccionador de Protección de 17.5 KV 600A SOCOL. 2,1 Tres (3) fusibles de 25A, NH 24KV. Trafo de 225KVA. Una (1) barra de tierras Un (1) roseta de iluminación interior. Un (1) acrílico de protección. Todos los elementos debidamente instalados dentro de la celda según 1 UN 10
11 especificaciones técnicas. Enclavamiento mecánico 3 CELDA GRUPO DE MEDIDA EN MEDIA TENSION Dimensiones Ancho=1.1, Alto=2.0, Prof. 1.2m Norma ET-916 3,1 Celda construida en lámina cold rolled calibre 16, y acabado final en pintura electrostática rall 7032 tipo poliester. Un (1) Bandeja para instalación de medidor electrónico. Una (1) lámpara de iluminación interior. Una (1) barra de tierras Todos los elementos debidamente instalados dentro de la celda según especificaciones suministradas por el cliente. 1 UN 4 GRUPO DE MEDIDA EN MEDIA TENSION Suministro del grupo de medida en dos elementos Un (1) medidor electrónico multifuncional con perfil de carga y modem, para conexión en dos o tres elementos, clase 0.5 según IEC 687/92. Mide valores tensión, corriente, ángulo de fase, Potencia activa, reactiva, distorsión armónica. Incluida calibración Mano de obra montaje, incluye barrajes de acople CT S y PT S 4,1 Los transformadores se entregan con sus respectivos protocolos de pruebas de fábrica. Una (1) bornera de tres elementos. Un (1) transformadores de Potencial 12000/120V, clase 0.5, 15va, tensión de impulso 110 KV, tensión máxima de servicio 17.5KV marca ARTECHE, incluida calibración Un (1) transformador. De corriente CT S 15-30/5A 8 KA-1seg. Clase 0.5, 5VA ARTECHE, Tipo uso interior, Homologados ante la electrificadora. Incluida calibración Calibración 1 un 5 CELDA DEL TRANSFORMADOR TIPO (NORMA CTS-518-2) Dimensiones Ancho=1.8, Alto=2.0, Prof. 1.3m Trafo de 300 KVA 5,1 Celda construida en lámina cold rolled calibre 16, y acabado final en pintura electrostática rall 7032 tipo poliester. Una (1) barra de tierras Un (1) roseta de iluminación interior. Dos (2) rieles en U. 6 TRANSFORMADOR TRIFASICO 6,1 Suministro e Instalación de Un (1) Transformador Trifásico Tipo seco con capacidad de 225KVA con relación 11400/220V. 1 UN 1 UN 7 MANIOBRAS DE MEDIA TENSION 11
12 7,1 Instalación de estructura terminal en línea energizada. 1 UN 7,2 Instalación de crucetas auxiliares. 1 UN 7,3 Instalación de protecciones 1 UN 7,4 Conexión de acometida 1 UN 7,5 Puentes en línea energizada 1 UN 7,6 Alquiler de canasta aislada (6 Horas) 1 UN 7,7 Alquiler de grúa aislada (4 Horas) 1 UN 7,8 Descargos ante operador de red 1 UN 8 SISTEMA PUESTA A TIERRA 8,1 Suministro e instalación de malla de puesta a tierra para subestación de 225 KVA. (Comprende 4 varillas Cooperwell de 2.4 mts conectorizadas y electrosoldadas entre ellas en cable eléctrico desnudo 2/0 (Centelsa), incluye tratamiento de tierra y (4) cajas inspección fundidas en hierro certificadas CIDET. 1 UN 8,2 Suministro e instalación de puntos de puesta a tierra para subestación transformador, celdas, tablero, cárcamos, puertas conectorizadas en cable eléctrico desnudo No. 2 con aisladores, terminales y marcadas 1 UN 9 VARIOS Y OBRA CIVIL 9,1 Construcción de cárcamos en sectores internos de la subestación para conectorizacion entre celdas, transformador y tableros eléctricos. (Incluye marcos y tapas metálicas). 1 UN 9.2 Suministro de obra civil para construcción de pollo, el cual soporta el Tablero y planta eléctrica. Construcción de caja de inspección para acometida de M.T. Norma CS-276 con 9.3 certificación CIDET. Suministro e instalación de banco de ductos 2x6'' PVC tipo pesado, incluye 9.4 excavación, canalización en concreto para trafico pesado, compactación de subsuelo, cinta de seguridad y acabados en el material existente zona dura. 1 UN 2 UN 70 ML 10 TABLERO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL Tablero construido en lámina cold rolled calibre 16, y acabado final en pintura electrostática rall 7032 tipo poliester. 10,1 Dimensiones 200 X 120 X 40 cm ; Contiene los siguientes elementos: Puerta con doble hoja Un (1) Barraje de cobre electrolítico fases: 1/2X2", NEUTRO: 3/8X2", TIERRA: 3/16X1-1/2" montados sobre aisladores de resina. Un (1) Interruptor totalizador de 3x650A T6N 70/30 KA 220/440V AC (4) interruptor de 3x100A 50/25 KA 220/440V (4) interruptor de 3x80A 50/25 KA 220/440V (2) interruptor de 3x50A 25/10 KA 220/440V Un (1) Termostato Un (1) Ventilador Iluminación interior 1 UN 11 SISTEMA DE MEDIDA DIGITAL 12
13 11,1 Un (1) Analizador de redes digital para control y visualización de voltajes, frecuencia, amperaje. Tres (3) Transformadores tipo ventana de 600/5A Cableado de todo el control 12 PLANTA DE EMERGENCIA 1 UN 12,1 Planta eléctrica de emergencia de 135 A 150 KVA: 1 UN 12,2 Transporte de la planta a las instalaciones 1 UN 12,3 Suministro e instalación de transferencia automática de 225 kva y tablero de control 1 UN 12,4 Aislamiento térmico 10 ML 12,5 Suministro e instalación de tubería de escape 5 MTS 12,6 Suministro e instalación de la acometida eléctrica de la planta eléctrica al tablero de la transferencia 3x4/0+1x4/0+1x4/0 9 ML 12,7 Suministro e instalación de la acometida eléctrica de la transferencia al tablero eléctrico principal. 7 ML 12,8 Suministro e instalación de sistema puesta a tierra, con varillas en cobre cooperwell de 5/8 con sus respectivas mediciones 1 UN 13 CONSTRUCCION DE SUBESTACION 13,1 Cerramiento de cuarto para Subestación y cuarto de B.T y de planta eléctrica (área total 12x4.5 mts), con base en concreto sobre nivel de piso 0.40 mt, con muros en ladrillo macizo, placa de concreto maciza, rampla en concreto. 1 GL 13,2 Puerta cortafuegos 180 certificada RETIE INCLUYE DAMPERS 1 UN 13,3 Puertas con persiana en lámina c UN 13,4 Pintura de piso para cuarto de Subestación y cuarto de B.T. tipo EPOXICA color Azul Rey para base con franjas de 10cm Amarillas de restricción de aproximación a equipos y tableros. 1 GL 13,5 Suministro e instalación de 2 lámparas fluorescentes (HERMETICAS) ahorradoras con balastros electrónicos, así como la instalación de 2 tomas a 110v con sus respectivos polos a tierra, Switch interruptor, 1 GL 14 SERVICIOS Marcación e identificación de todas las componentes del sistema (Tableros, breaker, tomas, equipos, cables y señalización de identificación y seguridad) Incluye diagramas unifilares en los tableros. 14,1 1 GL 13
14 14,2 1 GL Estudio del sistema de puesta a tierra 14,3 Certificación RETIE de M.T. 1 GL SUBTOTAL IVA 16% TOTAL 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial estimado para la contratación del presente contrato es de mil ciento cincuenta millones de pesos m/cte ( oo) estimados según el CUADRO DE PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: CUADRO DE PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO SUBESTACION CALI CABLEADO ESTRUCTURADO A NIVEL NACIONAL CABLEADO ESTRUCTURADO CALI TOTAL oo oo oo oo 1.2 Normatividad aplicable El régimen jurídico aplicable a la presente Invitación Pública y al contrato que de ella se derive será el previsto en la Constitución Política, en lo pertinente en las normas civiles y comerciales y en especial lo establecido en el Manual de Contratación de la Compañía, artículo 17 que establece el procedimiento a desarrollarse cuando se trata de la modalidad de contratación denominada Invitación Pública Potestad de la Compañía Esta invitación no obliga a la entidad a contratar, ni a reconocer ningún tipo de gasto que incurra la persona jurídica en la elaboración de la oferta, ni a otro tipo de reconocimiento o emolumento. Así mismo, la entidad se reserva el derecho de modificar, suspender y/o dar por terminado en cualquier etapa del proceso sin que se llegue a la Adjudicación del mismo. 1.3 Perfil del contratista Positiva Compañía de Seguros S.A. seleccionará una persona natural o jurídica, Unión Temporal o Consorcio cuyo objeto comprenda prestación de servicios de suministro e instalación del sistema de cableado estructurado, registrada comercialmente ante la Cámara de Comercio. 1.4 Plazo de ejecución del contrato Para la prestación de los servicios que se contratarán como resultado de esta Invitación Pública se ha establecido un plazo hasta el 31 de diciembre de 2012, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato. 1.5 Convocatoria Veedurías Ciudadanas Positiva invita a todos los interesados y a las veedurías ciudadanas para que participen con las recomendaciones escritas y oportunas, en las etapas precontractual, contractual y pos contractual que la Entidad adelanta. 1.6 Inhabilidades e incompatibilidades Para la contratación de POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. se aplicará el régimen jurídico de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en las leyes para la contratación estatal. 14
15 En cuanto a las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes en el curso del proceso de selección, o una vez adjudicado el contrato y antes de su perfeccionamiento, el oferente deberá renunciar a su participación y a los derechos derivados de la misma. Si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, éste cederá su participación a un tercero, previa autorización escrita de POSITIVA Compañía de Seguros S.A. 1.7 Publicidad, consulta, retiro y observaciones a los pre términos de referencia Positiva Compañía de Seguros S.A. realizará la publicidad de la Invitación en su página Web. Los interesados en hacer observaciones a los presentes pre términos, podrán hacerlo durante las fechas previstas en el cronograma y a través de cualquiera de las siguientes opciones: CORREO ELECTRÓNICO COMUNICACIÓN FÍSICA Documento radicado en la Casa Matriz de Positiva Compañía de Seguros S.A., ÚNICAMENTE y dirigido a la Vicepresidencia Financiera y Administrativa, Gerencia de infraestructura POSITIVA Compañía de Seguros S.A., Avenida Carrera 45 (Autopista Norte) Nro , Piso 5, Bogotá Los escritos deberán indicar en el asunto Observación a los pre términos de referencia: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO (SISTEMAS DE VOZ, SISTEMAS DE DATOS, SISTEMAS DE CORRIENTE NORMAL Y SISTEMAS DE CORRIENTE REGULADA), ASI COMO OTROS ELEMENTOS TECNOLOGICOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA RED DE VOZ, DATOS y/o SISTEMAS ELECTRICOS DE LAS SUCURSALESS DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS A NIVEL NACIONAL. Respuestas a la solicitud de aclaraciones: las respuestas se darán a través de uno de los correos electrónicos y en ningún caso suspenderán los plazos establecidos en los presentes pre términos de referencia ni constituirán por si solas modificación de éstos. Positiva Compañía de Seguros S.A. se reserva la discrecionalidad de responder o publicar las observaciones recibidas después de la fecha señalada en el cronograma. Se entiende para todos los efectos del presente proceso que la única correspondencia oficial y susceptible de controversia será la que se envíe a la Vicepresidencia Administrativa, Gerencia de Infraestructura y Comunicaciones de la Compañía. En el evento de considerarse la modificación a los pre términos de referencia ésta se hará mediante adendas, numeradas en forma consecutiva, las cuales formarán parte integral de los pre términos de referencia y serán publicadas en la página Web de Positiva Compañía de Seguros S.A. (www.positiva.gov.co) Igualmente, mediante adendas, la Compañía podrá prorrogar el plazo de la presentación de las propuestas. Por lo tanto carecerá de validez las informaciones, modificaciones o aclaraciones suministradas en forma verbal por cualquier servidor de Positiva Compañía de Seguros S.A. En caso de Consorcios o de Uniones Temporales, las adendas y la información sobre preguntas y respuestas que sean enviadas al Representante Legal de los mismos, se consideran como recibidas por todos los integrantes. Los pre términos de referencia y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada. 1.8 Apertura y cierre de la invitación Ver numeral 1.15 Cronograma El acto de apertura, se entenderá perfeccionado con la publicación de los términos de referencia definitivos. Los sobres que contienen las propuestas serán abiertos en el lugar, fecha y hora señalados para el cierre. En presencia de los proponentes que asistan al acto de cierre se hará apertura de estas propuestas, así como la devolución de aquellas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro del término señalado anteriormente. Se diligenciarán dos formatos: 15
16 1. Recepción propuestas identificado con el código SG-RE-RPIC-02, este formato deberá diligenciarlo la persona que haga el depósito de la propuesta en la urna dispuesta para el efecto. 2. Apertura de propuestas identificado con el código SG-RE-ADP-02, este formato deberá diligenciarlo un servidor de POSITIVA de acuerdo con los datos solicitados en el mismo y una vez se haga la apertura de la propuesta frente a los asistentes que se queden al momento del cierre, deberá ser suscrito por los servidores de Positiva que asisten al cierre y podrá ser firmado por los terceros asistentes que asisten al mismo. Del acto de cierre se tomará como acta el formato SG-RE-ADP-02 en la cual se registrará como mínimo: Nombre de los proponentes, identificación de la garantía de seriedad de la propuesta (compañía aseguradora, vigencia, valor asegurado) y Número de folios de la propuesta. Será suscrita por los funcionarios designados por la Entidad y las personas asistentes que deseen hacerlo. Las propuestas originales serán abiertas por funcionarios de POSITIVA. Cuando Positiva Compañía de Seguros S.A. lo estime conveniente, el plazo del cierre de la Convocatoria se podrá prorrogar. 1.9 Plazo para la entrega de las propuestas LUGAR Y FECHA Ver numeral 1.15 Cronograma REGISTRO DE ENTREGA DE PROPUESTAS Contendrá: Fecha, hora, nombre o razón social del Proponente y nombre de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la entrega de la propuesta. Las propuestas deben ser depositadas en la urna dispuesta por Positiva Compañía de Seguros S.A. para los efectos de este proceso y de manera personal. La urna se ubicará en la Vicepresidencia Financiera y Administrativa, Gerencia de Informática, ubicada en la Avenida Carrera 45 (autopista norte) No piso 2do. No se tendrán en cuenta y por lo tanto no serán objeto de habilitación y calificación las propuestas que lleguen a Positiva Compañía de Seguros S.A.: 1. Por correo postal 2. Fax 3. Correo electrónico. 4. Después de la hora señalada en los presentes pre términos, el día del cierre (estas propuestas no se recibirán por parte de la Compañía) 5. O presentadas en medio magnético únicamente. En estos eventos los sobres respectivos serán devueltos a través de correo certificado. Los funcionarios de Positiva Compañía de Seguros S.A., en el día y a la hora señalada para el cierre de la contratación, declararán el cierre de manera pública, de tal forma que los asistentes, oferentes y funcionarios presentes en la diligencia de cierre sean testigos del cierre oficial. Así mismo, queda claro que para la aplicación de la fecha y hora señaladas, se tendrá como lugar de presentación de las ofertas exclusivamente el señalado en el punto 1.11 de este documento, por tal motivo las ofertas presentadas por fuera de la hora de la aquí señalada, o en un lugar distinto se devolverán en el estado en que fueron presentadas por los oferentes. Para evitar discrepancias respecto a la puntualidad de la hora de cierre de la invitación, Positiva Compañía de Seguros S.A. utilizará la hora legal para Colombia suministrada por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su página WEB. Se solicita a los participantes verificar con anterioridad esta referencia horaria para evitar cualquier incongruencia Responsabilidad del proponente El Proponente debe examinar cuidadosamente los documentos de la invitación e informarse sobre todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar de alguna manera el cumplimiento del objeto de la misma. Con la presentación de la propuesta se entenderá que el Proponente ha aceptado que los documentos son adecuados, suficientes y están completos para atender el objeto de la futura contratación Elaboración y presentación de propuestas 16
17 El Proponente presentará su oferta ajustada en todos los aspectos a los presentes pre términos de referencia y anexará la documentación e información exigida. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a lo consignado en los textos. En las discrepancias entre textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el último texto consignado. Los documentos de la propuesta no deben presentar tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o inducir a error, a menos que se haga la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del Proponente o en su defecto, validada(s) en la carta de presentación de la oferta. Sin este requisito las enmiendas no se considerarán válidas. Las propuestas deberán ser presentadas impresas, sus hojas anilladas y todos sus documentos foliados consecutivamente en orden ascendente, iniciando desde el 01 e incluyendo las caratulas y hojas de índice, como también los medios magnéticos. En la carta de presentación deberá indicarse el número total de folios, el valor en letras y números de su propuesta y un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta. La propuesta debe presentarse en tres (3) capítulos separados que detallen los siguientes temas y en el orden que a continuación se establece: 1. Información General y Jurídica 2. Información Financiera 3. Propuesta Técnica y Propuesta Económica La propuesta deberá ser presentada en un (1) original impreso y en un (1) medio magnético en formato PDF con seguridad de edición y copia en sobre cerrado identificado como ORIGINAL con todos los documentos y anexos relacionados y la propuesta en medio magnético, debidamente rotulado y que no permita confusión con otros medios magnéticos entregados. El sobre deberá estar cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y número y objeto de la invitación, el nombre del proponente, su dirección y teléfono. En caso de que haya discrepancias entre la información de los medios magnéticos y la impresa, primará la impresa. Las propuestas deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los Pre términos de Referencia. Las fotocopias que se anexen a las propuestas deberán ser completamente legibles, si las fotocopias no son legibles, se tendrá como un folio no presentado. La propuesta debe contener el nombre o razón social, residencia, domicilio comercial, números telefónicos fijos y móviles, correos electrónicos y número de fax del proponente. La propuesta, tanto el original como el medio magnético, deberá llevar el nombre del proponente, la firma del Representante Legal o de la persona autorizada para presentarla. La propuesta deberá ser presentada en idioma español. El precio total de la propuesta deberá ser en pesos colombianos, se indicará en números y en letras, incluyendo todos los costos directos e indirectos para la ejecución del contrato, tales como gastos de legalización, impuestos, pago de personal, viáticos y gastos de transporte, compra de materiales, utilidad, etc. En caso de discrepancia entre el valor consignado en número y el señalado en letras, se tomará este último. Los presentes pre términos de referencia incluyen los Anexos que deberán diligenciar completamente los proponentes, a efectos de suministrar la información necesaria para la evaluación de la propuesta. Los Anexos también deben ser entregados en medios magnéticos, preferiblemente en la aplicación utilizada para su publicación y sin restricción para impresión y/o copia de textos Propuestas parciales y alternativas Positiva Compañía de Seguros S.A. NO aceptará propuestas parciales o alternativas Prueba y efectos de la presentación de la propuesta Al presentar propuesta, el Proponente acepta la totalidad de los Términos de Referencia y exigencias previstas en los documentos de la presente invitación; las salvedades, y/o condicionamientos darán lugar a que la propuesta no sea elegible. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el Proponente ha estudiado en forma completa las especificaciones, anexos y demás documentos del proceso; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de Positiva Compañía de Seguros S.A., sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y aceptan que estos pre términos de referencia son completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos que 17
18 se contratarán, que están enterados a satisfacción en cuanto al alcance del servicio y que han tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecución. El Proponente entiende y acepta que, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación y suscriba el contrato correspondiente, en su calidad de Contratista asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto de este encargo, y en especial debe actuar con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil y normas concordantes. La circunstancia que el Proponente con el que se celebre el contrato objeto del presente proceso, no haya estudiado o verificado toda la información que pueda influir en la determinación de su propuesta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, rembolsos o ajustes de ninguna naturaleza Aclaraciones a las propuestas presentadas Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, Positiva Compañía de Seguros S.A. podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso o equívoco de las propuestas. Positiva Compañía de Seguros S.A. se reserva el derecho de analizar las respuestas de los Proponentes en estos casos y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Estas aclaraciones o explicaciones no servirán para adicionar o modificar la propuesta. Positiva Compañía de Seguros S.A. tomará de las aclaraciones y explicaciones únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración Cronograma del proceso de selección CRONOGRAMA Actividad Día Publicación de Pre-términos 01 de octubre de 2012 Observaciones a los Pre-términos Del 01 de octubre al 05 de octubre de 2012 Apertura del proceso y Publicación de Términos de Referencia Definitivos Audiencia de Aclaración de términos y asignación de Riesgos 08 de Octubre de de octubre de 2012 a las 10 de la mañana, Lugar: Positiva Casa matriz, Avenida carrera 45 (Autopista Norte) Nro piso 2. Cierre de la Invitación 22 de octubre 2012 hasta las 3:30 p.m. Lugar: Casa Matriz Autopista Norte No Piso 2 HABILITACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Habilitaciones Jurídica, Financiera, técnica Del 23 al 25 de octubre de 2012 Publicación resultado habilitaciones 26 de octubre de 2012 Observaciones al resultado de las habilitaciones 29 de octubre de 2012 Respuesta a Observaciones Habilitaciones 30 de octubre de 2012 Evaluación técnica y económica Del 30 al 31 de octubre 2012 Publicación resultado evaluaciones 01 de noviembre de 2012 Observaciones a la evaluación Del 01 al 02 de noviembre de 2012 Adjudicación 06 de noviembre de 2012 Firma y legalización Del 07 al 09 de noviembre de Compromisos Anticorrupción 2. REQUISITOS MÍNIMOS DE CONTRATACIÓN 18
19 El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y de Positiva Compañía de Seguros S.A. para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente y hacer su manifestación por escrito dentro de la presentación de su propuesta, los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley colombiana: El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario en relación con su Propuesta, con el proceso de Invitación o de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta. El Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un tercero independiente lo haga en su nombre. El Proponente se compromete al cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente Invitación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y se impone la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de Positiva Compañía de Seguros S.A., ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la Adjudicación de la Invitación, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de Positiva Compañía de Seguros S.A., durante el desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida su Propuesta. El Proponente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la Invitación Aspectos Jurídicos Participantes En el presente proceso de selección podrán participar personas naturales o jurídicas, Uniones Temporales y Consorcios que no infrinjan las normas constitucionales y legales colombianas, que cumplan con los requisitos establecidos de la manera que se exige en estos pre términos. Los documentos de la propuesta deben presentarse en el siguiente orden y serán de obligatorio cumplimiento: Carta de Presentación de la Propuesta Aportar en original la Carta de Presentación de la Propuesta (ANEXO 1), firmada por el Representante Legal del Proponente indicando todos los datos requeridos. Se debe tener en cuenta: La omisión de este documento, la omisión de las firmas, la omisión o modificación de alguno de los compromisos relacionados en el Anexo, la omisión del valor en letras y números no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta. En caso que la información y soportes suministrados en la propuesta no coincidan con la condición o naturaleza (Persona Jurídica, Consorcio y/o Unión Temporal) con que fue suscrito el anexo 1, este se tendrá como no presentado y generará el rechazo de la propuesta. Cuando la carta de presentación de la propuesta no guarde concordancia con lo manifestado en la propuesta económica, predominará la información contenida en la carta de presentación de la propuesta. Para estos efectos, la entidad se reserva el derecho de solicitar aclaración Certificado de Existencia y Representación Legal Personas Jurídicas: debe anexar en original el certificado de existencia y representación legal expedidos por la autoridad competente, con los siguientes requisitos: Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación. Cuando se prorrogue la fecha de cierre esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. El término de duración de la sociedad no podrá ser inferior al del plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) años más. La sociedad deberá haberse constituido con dos o más años de anterioridad, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. En caso que el Representante Legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad debe adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato mínimo hasta por el valor del presupuesto oficial estimado. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el Representante Legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deben presentar este documento con los requisitos anteriores. La omisión de este documento no es subsanable y generará el rechazo de la propuesta Autorización del órgano social competente 19
20 Copia del acta o del extracto del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el contrato, en el caso en que, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal tenga limitaciones para contraer alguna obligación en caso de aquella Registro Único de Proponentes (RUP) Personas Jurídicas: debe anexar en original el certificado del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación. Cuando se prorrogue la fecha de cierre esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre Garantía de Seriedad de la Propuesta El Proponente presentará con la propuesta, el original de una garantía de seriedad de la misma a favor de Positiva Compañía de Seguros S.A. (Entidades Estatales), expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en Colombia, o garantía bancaria. Dicha garantía debe ser constituida por el diez (10%) por ciento, del valor total del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir del cierre de la presente Invitación. De todas formas la garantía de seriedad deberá mantenerse vigente hasta el otorgamiento de la Garantía de Cumplimiento. Si se llegare a prorrogar el plazo de la Invitación, los Proponentes deben ampliar la vigencia de la póliza a solicitud de Positiva Compañía de Seguros S.A. Las garantías deben estar acompañadas del recibo o constancia de pago de la prima, y deben certificar que la póliza no expira por falta de su pago o por revocación unilateral. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal indicando sus integrantes, y no a nombre del Representante Legal del Consorcio o de la Unión Temporal. La omisión de la Garantía no será subsanable en ningún caso y la propuesta será rechazada. Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sea expedida de acuerdo con los requerimientos de los presentes pre términos, el Proponente debe modificarla dentro del día hábil siguiente al requerimiento que le efectúe Positiva Compañía de Seguros S.A., de lo contrario incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Positiva Compañía de Seguros S.A. hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta en los siguientes casos: Cuando un Proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre de la presente Invitación. Cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato adjudicado Cuando el Proponente favorecido con la adjudicación no concurra a constituir las garantías solicitadas, dentro del plazo señalado por la Entidad Recibo de Pago de la Póliza de Seriedad de la Propuesta o Constancia El proponente debe presentar con su propuesta el original o copia del recibo de pago de la póliza de seriedad de la propuesta. El proponente debe presentar con su propuesta el recibo o constancia de pago de la prima, o una constancia de la Compañía Aseguradora en la cual se exprese que la póliza no expirará por falta de su pago o por revocación unilateral. En caso contrario incurrirá en causal de rechazo de la propuesta Paz y Salvo por Concepto de Seguridad Social y Parafiscales En cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, el proponente deberá encontrarse a paz y a salvo por concepto de aportes a la Seguridad Social Integral y aportes parafiscales de sus empleados, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de su propuesta. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el proponente aportará Certificación expedida por el Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo o por el Representante Legal de la empresa, donde conste el número de verificación de pago arrojado por el operador logístico o la copia del pago que haya realizado del PILA en la cual se evidencia que se encuentra a paz y a salvo por concepto de pagos de seguridad social y aportes parafiscales de sus empleados, a la fecha de la presentación de su propuesta. 20
21 Consorcio o Unión Temporal Los integrantes de los Consorcios o Uniones Temporales deben cumplir las condiciones señaladas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás concordantes, las específicas que a continuación se describen: a) Nombre completo de los integrantes con el documento de identidad de cada uno, y NIT en caso de personas jurídicas. b) Domicilio de cada uno de los integrantes. c) Indicación del porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. d) La duración del Consorcio o de la Unión Temporal será igual al término contado desde la presentación de la propuesta hasta la liquidación del contrato y un (1) año más. e) En caso de Unión Temporal señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de Positiva Compañía de Seguros S.A. f) Designación del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal. g) Firmas de los integrantes. h) El documento deberá establecer quién realizará la facturación. Puede definirse a nombre del consorcio o unión temporal en cuyo caso deberá tramitarse la expedición del NIT correspondiente. En caso de definir que la facturación se realizará de manera individual de acuerdo con el porcentaje de participación así deberá consignarse en el documento de constitución. La omisión de este documento o de cualquiera de los requisitos anteriores, con excepción del literal b), no es subsanable y genera el rechazo de la propuesta. Además se debe tener en cuenta: Los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal responderán por todas y cada una de las obligaciones, o de las sanciones en caso que se les apliquen, derivadas de la presentación de la propuesta o del contrato de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. Las personas o firmas que integran el Consorcio o la Unión Temporal deben acompañar los documentos requeridos en los presentes términos de referencia como si participaran en forma independiente. INDICADORES FINANCIEROS PARA UNIONES TEMPORALES Y CONSORCIOS Para establecer capacidad financiera de las uniones temporales, se determinarán separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se multiplicarán por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la unión temporal. El índice obtenido por cada integrante se sumará para consolidar el total de indicador de la unión temporal. Para establecer capacidad financiera de los consorcios, se determinarán separadamente los indicadores financieros de los consorciados, los índices obtenidos se sumarán y dividirán por el número de integrantes del consorcio, éste resultado consolidado será el indicador del consorcio Certificación de Responsabilidad Fiscal Los proponentes deberán anexar la certificación que expide la Contraloría General de la República vía WEB, en la que conste que no se encuentran reportados en el Boletín Fiscal de dicha entidad. En caso de no presentarse, Positiva Compañía de Seguros S.A. verificará que los oferentes no se encuentran incluidos dentro del Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En caso que un Proponente se encuentre relacionado en dicho boletín, se le hará la advertencia que deberá acreditar la cancelación de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pagos, hasta el penúltimo día hábil antes de la adjudicación, so pena de rechazo de la propuesta Formato único de Hoja de Vida de la Función Pública. Cada proponente deberá diligenciar el formato único de Hoja de Vida para Personas Jurídicas del Departamento Administrativo de la Función Pública (Ley 190 de 1995 y Ley 443 de Resolución 580 del 19 de agosto de 1999). Dicho formato podrá ser descargado de la página Web del Departamento Administrativo de la función pública. Se deberá diligenciar un formato por cada uno de los proponentes individuales y cada uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, deberá presentar este documento debidamente diligenciado. El área usuaria del servicio verificará la información registrada en este formato y lo consignará en el espacio designado para el efecto 21
22 Certificado de antecedentes disciplinarios El Representante legal del proponente que firme la carta de presentación de la propuesta, deberá aportar la certificación de antecedentes disciplinarios a su nombre, expedida por la Procuraduría General de la Nación de que trata la Ley 734 de 2002, con fecha de expedición no mayor a tres meses contados a partir del cierre de la presente invitación Registro Único Tributario El proponente debe adjuntar el Registro Único Tributario, expedido por la DIAN Formulario de Vinculación de Proveedores y Empleados, Superintendencia Financiera de Colombia SARLAFT El Representante Legal del proponente deberá aportar debidamente diligenciado y en original el Formulario que se anexa a los presentes pre términos, identificado como ANEXO 3, el cual debe ser leído con detenimiento para su total diligenciamiento, deberá ser firmado y deberá tener impresa la huella legible del dedo índice derecho. El área usuaria del servicio adelantará la entrevista y verificación respectiva, cuyo resultado hará parte de la habilitación técnica, de igual manera hará la consecución del reporte que arroje la consulta en las bases de datos del Due Diligence Support. El área usuaria del servicio verificará la información registrada en este formulario y adelantará una entrevista con el proponente, en aras de conocerle. Si como resultado se obtiene que la entrevista sea insatisfactoria o el proponente aparece reportado en alguna lista vinculante sobre lavado de activos, la propuesta será rechazada Registro de Proveedores en GESCONT El representante legal del proponente deberá aportar la impresión del correo electrónico que reciba del sistema de contratación GESCONT disponible a través de la página Web de la Compañía en el link de Contratación/Procesos de contratación; para tal efecto deberá inscribirse y diligenciar completamente el formulario para la respectiva validación como proveedor de la Compañía Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal El proponente deberá aportar copia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá aportarse copia de la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales que la integran Certificación Bancaria. El proponente deberá aportar certificación bancaria en la cual conste el número de cuenta en la cual se le consignarán los saldos que resulten a su favor de la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicatario de la presente invitación Aspectos Financieros Estados Financieros. Para Personas Jurídicas se deberá adjuntar fotocopia legible de los Estados Financieros Balance General y Estado de pérdidas y ganancias. Para personas naturales deberá presentar los estados financieros firmados por Contador Público Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal Se debe presentar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador y Revisor Fiscal expedida por la Junta Central de Contadores. Estos documentos son subsanables. En caso de no ser adjuntado, el proponente debe presentarlo dentro del día hábil siguiente al requerimiento que le efectúe Positiva Compañía de Seguros S.A., de lo contrario incurrirá en causal de rechazo de la propuesta Certificado de Vigencia de la Inscripción del Contador y del Revisor Fiscal Se debe presentar fotocopia legible del Certificado de Vigencia de la Inscripción y de antecedentes disciplinarios del Contador y el Revisor Fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, el cual debe estar vigente al cierre del presente proceso. En caso de no ser adjuntado o no estar vigente el Proponente debe presentarlo dentro del día hábil siguiente al requerimiento que le efectúe Positiva Compañía de Seguros S.A., de lo contrario incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. 22
23 Condiciones de los Dictámenes Se debe presentar fotocopia legible del dictamen, para los proponentes que legalmente estén obligados a tener revisor fiscal. Se tendrá en cuenta que el dictamen que presente el proponente tendrá los siguientes efectos, dependiendo de la calidad del pronunciamiento: Dictamen limpio: Dictamen con salvedades: Dictamen negativo: Abstención de dictamen: Se acepta la propuesta La Empresa podrá aceptar o rechazar la propuesta No se acepta la propuesta y generará rechazo No se acepta la propuesta y generará rechazo 2.4 Aspectos técnicos La propuesta deberá referir en detalle las actividades a realizar para cumplir con el objeto y alcance del contrato que se suscriba, la organización del contratista, equipos de trabajo, metodología y procedimientos a implementar para la ejecución del contrato, la experiencia del proponente y la propuesta económica en la forma como se indica más adelante. A continuación se presenta relación de las actividades, sobre cuyos costos unitarios se tendrá que presentar la propuesta Experiencia específica del proponente: El proponente deberá anexar Máximo Cuatro (4) certificaciones de experiencia cuyo objeto sea o haya sido similar al objeto de la presente invitación de la siguiente manera: Dos (2) certificaciones de experiencia en instalación de cableados estructurados Cat 6A o superior, Suministro e instalación de UPS mayor a 80 Kva. o o o Al menos una de estas certificaciones debe incluir el diseño del cableado estructurado. Al menos una de estas certificaciones debe demostrar dicha experiencia en cableados de por lo menos 20 municipios del territorio nacional para una misma empresa en un solo contrato. La sumatoria de puntos de red en las dos certificaciones debe ser de mínimo 1200 puntos de red dobles. Dos (2) certificaciones de experiencia en instalación de subestaciones eléctricas superiores a 250 Kva, celda de grupo de medida de media tensión con la realización de los tramites ante las empresas eléctricas operadoras locales, debe incluir las respectivas acometidas eléctricas estas certificaciones deben ser de trabajos realizados en ciudades fuera de Bogotá, con el fin de demostrar la experiencia en este tipo trabajos a nivel nacional. Dichos contratos deben haber sido suscritos, ejecutados y finalizados, en los últimos cuatro (4) años, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las propuestas y cuya sumatoria no haya sido inferior al 50% por ciento del presupuesto oficial estimado de la presente invitación. Positiva se reserva el derecho de visitar y comprobar las instalaciones de los proyectos descritos en cada certificación. Cualquier inexactitud de la información contenida en las respectivas certificaciones dará lugar al rechazo de la propuesta. Por lo anterior, POSITIVA Compañía de Seguros S.A. se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de lo manifestado por el proponente. Las certificaciones de los contratos ejecutados, en ejecución y/o terminados, o su respectiva acta de liquidación, deben contener como mínimo la siguiente información: En las certificaciones de calidad, cada certificación debe indicar una evaluación de calidad del servicio (excelente, muy buena, buena, regular o mala). Solo se tendrán en cuenta las certificaciones calificadas como Excelente, Muy buena y Buena. Debe acreditar tener experiencia propia (no uniones temporales, no consorcios, a no ser que la misma unión temporal que acredita la experiencia sea la que presente la propuesta) demostrada en trabajos similares a nivel nacional. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal cada integrante cada participante debe contar y justificar la experiencia total objeto de la presente contratación. 23
24 Contenido mínimo de las certificaciones: Las certificaciones deberán contener con carácter obligatorio como mínimo los siguientes datos: Nombre o Razón Social de la entidad donde se ejecutó o está en ejecución el contrato. Objeto y/ o alcances del contrato, que debe ser similares o contener los alcances el mismo del que pretende celebrar con POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. Valor del Contrato en Pesos Colombianos. Fecha de la firma del contrato. Fecha de inicio de ejecución del contrato. Fecha de terminación del contrato o porcentaje de ejecución. Porcentaje de participación (para el caso de los consorcios o uniones temporales). Evaluación de la calidad del servicio prestado Firma del Representante Legal de la firma, o del designado Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información relacionada en la certificación. Indicar si producto de la ejecución del contrato, se presentaron multas o sanciones al proveedor. 24
25 2.4.2 EQUIPO DE TRABAJO El proponente deberá presentar a POSITIVA Compañía de Seguros S.A. los siguientes requerimientos relacionados con la estructura que conformará para la elaboración del proyecto. Organigrama del proponente para el proyecto: Deberá contar como mínimo con un Gerente de proyecto, con disponibilidad del 50% y 3 Coordinadores de infraestructura con una disponibilidad del 100% (Obligatorio). El Gerente del proyecto es quien de forma rutinaria interactuará con los responsables que POSITIVA designe para este proyecto PERFIL DE LOS PERSONALES GERENTE DEL PROYECTO: Ingeniero eléctrico o electrónico certificado Itil versión 3.0 con una experiencia mínima de 2 años en Gerencia de Proyectos eléctricos y de cableado estructurado a nivel nacional. Esta persona debe ser empleado de nomina de la compañía de mínimo 1 año, para lo cual el proponente deberá anexar el certificado de pago de parafiscales de este año. COORDINADORES DE INFRAESTRUCTURA: Técnicos o Tecnólogo graduados en redes y/o telecomunicaciones y/o eléctricos con una experiencia de mínimo 1 año coordinando proyectos eléctricos y de cableado estructurados a nivel nacional Estas persona debe ser empleado de nomina de la compañía de mínimo 1 año, para lo cual el proponente deberá anexar el certificado de pago de parafiscales de este año CONTROL DE CALIDAD El proponente deberá realizar una descripción detallada de las características del sistema de gestión de la calidad que garantizará la ejecución con los estándares requeridos para el suministro e instalación del sistema de cableado estructurado (sistemas de voz, sistemas de datos, sistemas de corriente normal y sistemas de corriente regulada, sistemas de tierra) en diferentes sedes de Positiva Compañía de Seguros a nivel nacional. Deberá identificar las actividades a ejecutarse para asegurar la calidad durante los procesos de planificación, adecuación, procesos de revisión durante las etapas del proyecto y procesos de inspección durante la etapa de instalación con el fin de garantizar que se cumplan los objetivos propuestos. Funciones y responsabilidades de las partes involucradas. Exigencia explicita de condiciones de seguridad cuando aplique. El proponente deberá presentar certificación de la empresa en calidad ISO 9001:2008 En diseño e instalación de redes de cableado estructurado e instalaciones eléctricas. El Control de calidad, no es objeto de calificación, pero si se considera un requisito técnico habilitante obligatorio OBLIGACIONES PREVISTA EN LA CIRCULAR EXTERNA 052 DE 2007 DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA El proponente escogido deberá dar cumplimiento a todos los aspectos aplicables de la circular externa 052 del 25 de Octubre de 2007 de la Superintendencia Financiera de Colombia, haciendo énfasis en lo que aplique de forma específica a las características de la presente contratación SERVICIOS ADICIONALES El proponente deberá señalar en forma clara todos los servicios, productos, procesos, procedimientos o actividades que considere cómo valor agregado para el cumplimiento del proyecto enunciado. Si la Empresa ha ganado concursos, premios, reconocimientos, en procesos, invitaciones, licitaciones de proyectos similares al propuesto en la presente invitación, favor mencionarlos o enunciarlos 3. PROPUESTA ECONÓMICA El oferente deberá presentar la propuesta económica teniendo en cuenta lo siguiente: 25
26 Serán por cuenta del contratista y se consideran incluidos como parte integral del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originan en desarrollo del contrato, sean estos de carácter Nacional, Departamental, Distrital o Municipal (incluido el de timbre, si hay lugar). La propuesta económica deberá considerar la totalidad de los gastos en los que el Proponente incurra para cumplir con el objeto del contrato, incluidos impuestos, transporte, insumos, instalación, mano de obra, imprevistos, gastos administrativos, implementación del servicio, utilidades y servicios complementarios, entre otros. El único impuesto que debe estar claramente discriminado en la oferta y posteriormente en las facturas de cobro, es el impuesto sobre las ventas (I.V.A.). En todo caso, si el oferente no lo considera, se entenderá, que el precio ofrecido lo incluye y, Positiva Compañía de Seguros S.A. no reconocerá así ningún valor adicional por este concepto. Positiva Compañía de Seguros S.A. efectuará la verificación aritmética de las operaciones. En caso de presentarse error, el valor corregido se tomará como valor propuesto. En caso de existir discrepancia entre el valor unitario y el valor total, se tomará para todos los efectos, el valor unitario, sin exceder en ningún caso el presupuesto total estimado para la contratación. 4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Se procederá al rechazo de las propuestas, ante la ocurrencia de una cualquiera de las siguientes eventualidades: a. Cuando se configuren las causas que a lo largo de los presentes términos se han considerado como rechazo de las propuestas. b. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente. c. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o inexactos. d. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o requerimientos solicitados por Positiva Compañía de Seguros, dentro del término establecido para tal efecto. e. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre de la invitación. f. Cuando no se firme la carta de presentación de la propuesta o ésta sea firmada por una persona que no tenga autorización para ello. g. La no presentación de la garantía de seriedad de la Propuesta. h. La no presentación de alguno de los documentos requeridos para la comparación objetiva de ofertas, o que estos no llenen los requisitos señalados en estos términos de referencia. i. Cuando el objeto social del proponente o el de la asociación (consorcio o unión temporal) no cubra el objeto del presente contratación. j. Cuando las sociedades o asociaciones (consorcio o unión temporal) no cumplan con el tiempo de duración exigido en los Términos. k. Cuando las facultades del representante legal no alcancen para los propósitos de este proceso de selección y no se adjunte la respectiva autorización. l. Cuando el proponente omita la cotización de uno o más ítems, cuando ello se exija en los términos o cuando condicione su propuesta. m. Cuando no se anexe alguno de los documentos exigidos en los aspectos financieros, económicos y jurídicos, cuando sea necesario para la comparación objetiva de las ofertas. n. Cuando no se cumpla con alguno de los indicadores financieros. o. Cuando no cumpla con alguno del listado de elementos solicitados en los presentes términos. p. Por no anexar y no cumplir con los requerimientos de las certificaciones de experiencia solicitadas en los presentes términos. q. Por no cotizar en pesos colombianos. r. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, de acuerdo a lo previsto en el Decreto 2153 de 1992, numeral 9 artículo 47 y demás que lo modifiquen o adicionen. s. Cuando la propuesta exceda el presupuesto dispuesto por Positiva Compañía de Seguros t. Cuando la propuesta sea parcial o condicionada. u. Las demás señaladas en los términos de referencia. v. Cuando Positiva Compañía de Seguros S.A. compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política o demás disposiciones legales vigentes o por estar incluido en alguna lista de carácter restrictivo de Gobierno o autoridad extranjera. w. Cuando no se cumpla con las exigencias de carácter obligatorio señaladas en el capítulo 2 de los términos de referencia. x. Cuando se hubiere proferido medida de aseguramiento en firme al represente legal de la persona jurídica o a alguno de sus socios, en el caso de que el proponente sea Unión Temporal o Consorcio al representante legal de estas o alguno de los representantes de las firmas que los conforman, como consecuencia de hechos u omisiones, aquella quedará inhabilitada de inmediato para hacerse partícipe de la presente Invitación Pública y si se hubiese presentado quedará descalificada de inmediato. 26
27 Verificación de las propuestas y criterios de adjudicación 5. VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN Durante el análisis de las propuestas - que será estrictamente reservado -, no se permitirá intervención alguna por parte de los oferentes o de sus representantes. No se admitirán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre. 5.1 Verificación Jurídica. Factor habilitador. Sin puntaje Positiva Compañía de Seguros S.A., realizará una verificación del cumplimiento de los requisitos de orden legal y normativos estipulados en los presentes términos, verificando el estricto cumplimiento de los requisitos exigidos. Para este efecto se emitirá concepto dando a conocer en forma explícita aquella(s) propuesta(s) que cumple(n) y la(s) que no cumple(n). De conformidad con lo anterior, si una propuesta no cumple con los requisitos exigidos, determinará la causal de rechazo de la misma y su consecuente exclusión de ser considerada para la adjudicación, sin perjuicio de que la respectiva oferta sea estudiada en los demás factores previstos en este capítulo. 5.2 Verificación Financiera. Factor habilitador. Sin puntaje Positiva Compañía de Seguros S.A., realizará una verificación del cumplimiento de los requisitos financieros exigidos en los presentes términos, Para este efecto, emitirá el resultado de la evaluación de cada una de las propuestas y el concepto sobre la(s) propuesta(s) que cumple(n) y la(s) que no cumple(n). De conformidad con lo anterior, si una propuesta no cumple con los requisitos exigidos, determinará la causal de rechazo de la misma y su consecuente exclusión de ser considerada para la adjudicación, sin perjuicio de que la respectiva oferta sea estudiada en los demás factores previstos en este capítulo pero sin estar calificada. De acuerdo con la información suministrada por el(los) proponente(s) y tomando como base el Balance General y Estados de Resultados, se establecerán como propuestas hábiles, las ofertas que cumplan financieramente con los siguientes parámetros definidos como valores aceptables. Liquidez Razón corriente: Se define como razón corriente la relación existente entre el activo corriente y el pasivo corriente: Razón Corriente Activo Pasivo Corriente Corriente número de veces La razón corriente de cada proponente debe ser mayor o igual que 2 veces. Endeudamiento Se define el endeudamiento como la proporción que existe entre el valor total de los pasivos y el valor de los activos totales. Endeudamie nto(%) Pasivo Activo Total Total x 100% El endeudamiento de cada proponente debe ser menor al 50% (Endeudamiento<50%). El índice de operatividad debe ser igual o superior al 50% Capital de trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente Capital de Trabajo 27
28 El capital de trabajo debe ser mayor 2 veces al valor de la propuesta "En el caso de los Consorcios o las Uniones Temporales, los índices se calcularán sumando los correspondientes Activos y Pasivos de los proponentes. No obstante, si alguno de los integrantes presenta un índice de Endeudamiento mayor al 80%, la propuesta será rechazada". 5.3 Verificación Técnica. Factor habilitador. Sin puntaje Positiva Compañía de Seguros S.A., realizará una verificación del cumplimiento de los requisitos de orden técnico estipulados en los presentes términos, verificando el estricto cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 2.4 Aspectos Técnicos. Para este efecto se emitirá concepto dando a conocer en forma explícita aquella(s) propuesta(s) que cumple(n) y la(s) que no cumple(n). De conformidad con lo anterior, si una propuesta no cumple con los requisitos exigidos, determinará la causal de rechazo de la misma y su consecuente exclusión de ser considerada para la adjudicación, sin perjuicio de que la respectiva oferta sea estudiada en los demás factores previstos en este capítulo. 5,4 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS La evaluación y calificación de los aspectos técnicos y económicos de las propuestas lo realizarán las dependencias correspondientes de Positiva Compañía de Seguros S.A. de acuerdo con las condiciones y factores de evaluación señalados. Positiva Compañía de Seguros S.A., efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo para adjudicar el contrato al oferente cuya propuesta, previo al cumplimento de los requisitos de experiencia, la capacidad jurídica, administrativa y técnica; sea la más favorable para la entidad y se ajuste a los Términos de Referencia. Las variables a calificar y su ponderación es la siguiente, sobre un total de 1000 puntos. ASPECTO PUNTAJE Evaluación técnica: 700 Evaluación económica: 300 TOTAL 1000 EVALUACION TECNICA 700 PUNTOS El máximo puntaje señalado para la evaluación técnica es de 700 puntos, siendo el puntaje mínimo requerido por POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. para que la propuesta sea considerada técnicamente aceptable de 490 puntos, es decir el 70%. LA EVALUACIÓN TÉCNICA COMPRENDE: La experiencia del proponente (300 PUNTOS) Para la evaluación de la experiencia se tomarán en cuenta el monto y cumplimiento de los contratos similares ejecutados por el proponente, como persona jurídica o unidad de empresa, que deben relacionarse y certificarse, señalando el nombre de la entidad contratante, dirección, teléfono, objeto del contrato, valor del contrato, fecha de iniciación y terminación del contrato. Es necesario que en este punto los proponentes se ciñan de manera estricta a lo solicitado; ello facilitará la verificación de la experiencia y permitirá la evaluación en condiciones de igualdad. 28
29 Se entiende por contratos similares, aquellos que el proponente haya ejecutado satisfactoriamente, cuyo objeto sea sobre actividades relacionadas con la prestación del servicio especificada en el ítem Experiencia específica del proponente dicha experiencia debe verse reflejada sobre las mismas 4 certificaciones presentadas en el numeral experiencia del proponente. Corresponde a una calificación = 300 puntos, aplicando la fórmula en donde: MONTO EXPERIENCIA > 200% del presupuesto oficial (300 puntos) MONTO EXPERIENCIA > 150% del presupuesto oficial (200 puntos) MONTO EXPERIENCIA >120% del presupuesto oficial (100 puntos) 29
30 Equipo de trabajo de recurso humano (200 puntos) La compañía proponente debe ofrecer un ingeniero de sistemas o electrónico certificado Itil versión 3.0 para coordinar el proyecto con una disponibilidad del 50% para la atención del proyecto, esta persona debe ser empleado de nomina de la compañía de mínimo 1 año, para lo cual el proponente deberá anexar el certificado de pago de parafiscales de los últimos 6 meses. Se calificará la experiencia del director de la siguiente Forma: Experiencia en coordinación de proyectos de Diseños, instalación de cableado estructurado y eléctrico entre 1 y 3 años 50 Puntos. Experiencia en coordinación de proyectos de Diseños, instalación de cableado estructurado y eléctrico entre 3 y 5 años 100 Puntos. Experiencia en coordinación de proyectos de Diseños, instalación de cableado estructurado y eléctrico mayor a 5 años 200 Puntos. La experiencia se contará a partir de la fecha de graduación. Servicios adicionales (200 puntos) Se otorgará el puntaje de servicios adicionales según lo siguiente: 2 Mantenimientos Preventivo para los 12 Rack existentes en casa matriz 50 puntos 20 puntos de red adicionales en cualquiera de las sedes regionales de Positiva (Cali, Medellín, Barranquilla, Bogotá o Bucaramanga) 200 puntos 30
31 EVALUACIÓN ECONÓMICA (300 PUNTOS) Para efectos de la escogencia del proponente, se presenta las cantidades de adecuación de una sede tipo. El proponente que presente el menor precio (Cuadro No. 1 Valor Total proyecto)), obtendrá el total del puntaje correspondiente a 300 puntos y los demás obtendrán puntaje en forma descendente proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: P = (PaxPi)/Pe P = Puntaje obtenido Pa = Puntaje asignado (300) Pi = Propuesta de menor precio Cuadro No1 Valor Total proyecto Ítem Valor IVA Valor Total (IVA Incluido) Subestación Cali Cableado Cali Cableado Nivel Nacional Valor Total Se debe cotizar el valor de los bienes más el I.V.A. y el porcentaje aplicado (Si a ello hubiere lugar). Este valor debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos que genere la adquisición y demás inherentes a la ejecución del contrato; por ningún motivo se considerarán costos adicionales. Si el PROPONENTE no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.) y la adquisición causa dicho impuesto, POSITIVA lo considerará INCLUIDO en el valor total de la PROPUESTA y así lo aceptará el PROPONENTE. Por ningún motivo se reconocerá reajuste del precio durante la vigencia del contrato. 31
32 ANEXO 1 Modelo carta de presentación de la propuesta Ciudad y fecha Señores Positiva Compañía de Seguros S.A. Bogotá REF. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO (SISTEMAS DE VOZ, SISTEMAS DE DATOS, SISTEMAS DE CORRIENTE NORMAL Y SISTEMAS DE CORRIENTE REGULADA), ASI COMO OTROS ELEMENTOS TECNOLOGICOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA RED DE VOZ, DATOS o SISTEMAS ELECTRICOS DE LAS SUCURSALESS DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS A NIVEL NACIONAL. Respetados Señores: identificado con cédula de ciudadanía número domiciliado en, actuando en nombre y representación de tal y como consta en el certificado de constitución y representación legal, afirmo bajo la gravedad del juramento que conozco y acepto las siguientes condiciones: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo comprometen al Proponente. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que no nos hallamos incursos en alguna (o algunas) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que nos comprometemos a apoyar la acción del Estado Colombiano y de Positiva Compañía de Seguros S.A. para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto asumimos explícitamente los compromisos anticorrupción resaltados en el numeral 2.1 de los términos de referencia, sin perjuicio de nuestra obligación de cumplir la ley colombiana. Igualmente declaro que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad, me haré responsable frente a la Compañía y ante terceros, por los perjuicios que se ocasionen y me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de Positiva Compañía de Seguros S.A., o si ello no fuere posible, renunciaré a su ejecución. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las Garantías requeridas y a suscribir éstas y el contrato, dentro de los términos señalados para ello, así como a asumir por nuestra cuenta los demás gastos de legalización del mismo. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente contratación. Que los precios de la propuesta son válidos por un término mínimo de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la contratación. Si se amplían los plazos, la propuesta continuará vigente por dicha prórroga. Que hemos tomado nota cuidadosa de las especificaciones y condiciones de la presente contratación y aceptamos todos los requisitos de la misma. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados, todos los cuales se entienden rubricados con la firma de la presente carta. Que el monto de nuestra propuesta económica asciende a $ Los datos de la empresa son: Denominación o razón social: Nit Número Domicilio, ciudad y país: Matrícula Mercantil Teléfono y fax: Con la firma del presente documento manifiesto bajo mi responsabilidad que la información aquí consignada es veraz. Atentamente, 32
33 Nombre y firma del Representante Legal Cédula de Ciudadanía No. de Cargo 33
34 Página 34 de 74 Anexo 2. Modelo de certificación de experiencia Nombre Entidad Contratante Dirección Teléfono Objeto Contrato Valor Contrato Fecha Iniciación Fecha de Terminación Estado Ejecución Contrato Firma: Representante Legal
35 Página 35 de 74 ANEXO 3. Formulario de solicitud de vinculación de proveedores y empleados SARLAFT
PRETÉRMINOS DE REFERENCIA. INVITACIÓN PÚBLICA No. 03 de 2014
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References: artículo 17
 artículo 1603
 Artículo 50
 artículo 1
 artículo 7
 artículo 7
 Resolución 
 artículo 47