Source: http://obecsrch.cz/obecni-urad/12488-2/
Timestamp: 2020-04-10 09:53:42+00:00

Document:
Poskytování informací – Obec Srch
Home/Obecní úřad/Poskytování informací
Poskytování informací	Jan Talavašek	2017-03-22T14:08:54+00:00
Tento pokyn obsahuje organizační a procedurální postupy při realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), na Obecním úřadě Srch – povinný subjekt dle §2 odst. 1 zákona (dále jen „OÚ“).
Koordinaci postupu realizace zákona zajišťuje starostka obce. Při řešení otázek neupravených tímto postupem se postupuje dle zákona a obecně platných předpisů.
1) OÚ poskytne pouze takové informace, které mu jsou dostupné v rámci jeho úřadu, které se vztahují k působnosti samosprávného celku, a to v samostatné působnosti nebo přenesené působnosti zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů.
2) OÚ nemá povinnost poskytovat informace, které se týkají dotazu na názory, budoucí rozhodnutí, vytváření nových informací (tj. takových informací, které by musely být vytvořeny na konkrétní žádost žadatele) jako jsou různé rozbory, prognózy, srovnávací přehledy, právní a jiné výklady.
Obec Srch poskytuje informace ve vztahu k činnosti obce a obecního úřadu.
a) Na úřední desce obecního úřadu.
b) Na internetových stránkách, www.obecsrch.cz
c) Ve Zpravodaji našich obcí Srch, Hrádek a Pohránov.
Obecní úřad Srch
faxem na číslo : 466536455
elektronickou poštou : podatelna@obecsrch.cz
Pro takto podané žádosti platí lhůty k vyřízení a právo žadatele na odvolání. Zpracovanou odpověď na informaci lze převzít osobně po zaplacení poplatku či zaslat poštou na dobírku.
1) Na internetové úřední desce a na OÚ jsou k dispozici podle § 5 odst. 1 zákona tyto zveřejněné informace.
d) Přehled nejdůležitějších předpisů, podle nichž povinný subjekt (obec) jedná a rozhoduje, které stanovují právo žádat informace a povinnost poskytovat informace a které upravují další práva občanů ve vztahu k povinnému subjektu.
e) Výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací.
Další předpisy a písemnosti, které jsou přístupné v úředních hodinách na OÚ.
h) Zápisy ze zasedání zastupitelstva obce.
ch) Jednací řád zastupitelstva obce.
2) V případě, že je žádost podána ústně, pracovník OÚ, který žádost přijal, ji ústně vyřídí, popřípadě žadatele odkáže na kompetentního pracovníka, který má danou problematiku v náplni své činnosti.
3) V případě, že je žádost podána písemně nebo prostřednictvím telekomunikačních zařízení (na elektronickou adres, fax), je k jejímu přijetí příslušná podatelna OÚ. Žádost je podána dnem, kdy ji obdržel OÚ. Vzor písemné žádosti o poskytnutí informace je v příloze č.1. Žádost je rovněž umístěna na stránkách www.obecsrch.cz.
– komu je žádost určena (Obecní úřad Srch)
– že se žadatel domáhá poskytnutí informace dle zákona
– fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození, adresu trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště; právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla
4) Zástupce OÚ (povinného subjektu), kterým je starostka, a který žádost vyřizuje (dále jen „zpracovatel“):
– ověří, zda jde o žádost ve smyslu zákona
– ověří, zda žádost obsahuje identifikaci žadatele ve smyslu § 14odst.2zákona
– zaeviduje žádost s označením typu písemnosti „zákon 106“
e) V případě, že se požadovaná informace nevztahuje k působnosti obce, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti, žadateli (§ 14 odst. 5 písm. c) zákona).
– přímé vyřízení písemné žádosti o informaci ve lhůtách stanovených zákonem
– vedení veškeré korespondence se žadatelem
– vyzvání žadatele k úhradě a převzetí informace
– odevzdání zpracované písemné informace podatelně k vybavení poštou na dobírku v případě, kdy si žadatel na výzvu informaci nepřevzal, nebo pokud tento způsob uvedl v žádosti
– vydání rozhodnutí dle § 15 zákona
– informování žadatele o prodloužení lhůty na poskytnutí informace, důvodech, a to včas před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace
– o postupu při poskytování informace pořídí záznam.
– vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou oddělené od úřadovny vyřizující žádost
– konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti, nebo mezi dvěma nebo více složkami povinného subjektu, které mají závažný zájem na předmětu žádosti
1) Pokud OÚ (zpracovatel) žádosti, byť i jen z části, nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti, s výjimkou případů, kdy se žádost odloží (§ 15 zákona).
2) Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti (§ 16 odst. 1 zákona) se podává písemně poštou či na podatelně OÚ ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
– toho, kdo odvolání podává (žadatel)
– proti jakému rozhodnutí (jeho části) je odvolání podáváno
– informace, která byla požadována
6) O odvolání proti rozhodnutí OÚ rozhoduje nadřízený orgán, to je Krajský úřad Pardubického kraje.
3) Stížnost se podává u OÚ na adrese:
– doručení sdělení podle tohoto článku postupu odst. 1 písm. a), písm. c) a písm. d)
– uplynutí lhůty podle tohoto článku postupu odst. 1 písm. b)
5) OÚ (zpracovatel) předloží stížnost spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu, to je Krajskému úřadu Pardubického kraje do 7 dnů ode dne, kdy byla stížnost doručena, pokud v této lhůtě stížnosti sám zcela nevyhoví tím, že poskytne požadovanou informaci, nebo vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
1) OÚ bude v souvislosti s poskytováním informací (mimo informace vyřízené ústně) žádat úhradu ve výši, která nesmí přesáhnout náklady spojené s pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli. OÚ bude rovněž žádat i úhradu za mimořádně rozsáhlé vyhledání informací. Zpracovatel písemně před poskytnutím informace ohlásí tuto skutečnost spolu s výši úhrady žadateli. Oznámení bude obsahovat na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady vyčíslena.
3) Zpracovatel poskytne informaci po zaplacení požadované úhrady. Úhrada se platí v hotovosti na OÚ nebo formou dobírky. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady nezaplatí, zpracovatel žádost odloží. Po dobu vyřizování stížnosti proti výši úhrady lhůta podle věty druhé neběží.
OÚ do 1. března zveřejní výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací dle zákona, která bude obsahovat náležitosti dle § 18 odst. 1 písm. A) až písm. f).
Žádost o poskytnutí informací (13 kB)
Sazebník (329 kB)
Výroční zpráva 2009 (249 kB)
Svozový plán na rok 2020 zde

References: zákona č. 106
 §2
 zákona č. 128
 § 5
 § 14
 § 15
 § 18