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Legittimazione all intervento in Assemblea e voto per delega - PDF
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1 SCREEN SERVICE BROADCASTING TECHNOLOGIES S.P.A. IN LIQUIDAZIONE E IN CONCORDATO PREVENTIVO Sede legale in Brescia, via Gian Battista Cacciamali n. 71 Capitale sociale Euro ,00 i.v. Codice Fiscale e numero di iscrizione presso il Registro Imprese di Brescia R.E.A. di Brescia n AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA I Signori Azionisti sono convocati in Assemblea Ordinaria indetta per il giorno 7 agosto 2015, alle ore 15:00, in unica convocazione, presso Sala della Loggetta in Piazza della Loggia n. 4 a Brescia (BS), per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO PARTE ORDINARIA 1. Relazione sulla gestione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione; Bilancio d esercizio al 30 settembre 2014 e Bilancio Consolidato di Gruppo al 30 settembre 2014; deliberazioni inerenti e conseguenti; 2. Relazione sulla Remunerazione; deliberazioni inerenti e conseguenti. 3. Integrazione del Collegio Sindacale a seguito di dimissioni di un Sindaco Supplente; deliberazioni inerenti e conseguenti. Legittimazione all intervento in Assemblea e voto per delega Ai sensi dell art. 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58, come modificato (di seguito TUF ) e delle relative disposizioni di attuazione, sono legittimati ad intervenire all Assemblea e ad esercitare il diritto di voto coloro che risultino titolari delle azioni al termine del settimo giorno di mercato aperto precedente la data dell Assemblea, ossia il giorno 29 luglio 2015 (record date), e per i quali l intermediario incaricato della tenuta dei conti relativi alle azioni, in conformità alla normativa applicabile, abbia trasmesso alla Società l apposita comunicazione attestante la titolarità delle azioni entro l inizio dei lavori assembleari. Coloro che diventeranno titolari delle azioni solo successivamente a tale data non avranno il diritto di partecipare e votare in Assemblea. Al fine di agevolare l ingresso in Assemblea, si invitano i legittimati all intervento ed al diritto di voto a presentarsi con copia della predetta comunicazione. Ai sensi dell art. 10 dello Statuto sociale, colui al quale spetta il diritto di voto può farsi
2 rappresentare in Assemblea mediante delega scritta ovvero conferita in via elettronica, in conformità alla normativa anche regolamentare vigente. Un fac-simile di delega può essere reperito presso gli intermediari di cui sopra oppure sul sito internet della Società nella sezione Investor Relations/Azionisti e Assemblee/Assemblee. La delega può essere notificata alla Società mediante invio a mezzo raccomandata presso la sede sociale oppure mediante comunicazione elettronica all indirizzo di posta elettronica certificata L eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l accesso ai lavori assembleari, dall obbligo di attestare la conformità all originale della copia notificata e l identità del delegante. Senza alcun onere, la delega può essere conferita, con istruzioni di voto, alla Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A., all uopo designata dalla Società ai sensi dell art. 135-undecies del TUF, a condizione che essa pervenga entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l Assemblea (ossia entro il 5 agosto 2015), a mezzo corriere o posta raccomandata a SPAFID S.p.A. Foro Buonaparte n Milano. Entro lo stesso termine delega e istruzioni di voto sono revocabili. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. L apposito modulo per il conferimento della delega alla Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A. è reperibile sul sito internet nella sezione Investor Relations/Azionisti e Assemblee/Assemblee. Diritto di porre domande Ai sensi dell articolo 127-ter del TUF, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all ordine del giorno anche prima dell Assemblea, mediante invio a mezzo raccomandata presso la sede sociale ovvero mediante comunicazione elettronica all indirizzo di posta elettronica certificata La legittimazione all esercizio del diritto è attestata mediante trasmissione alla Società di apposita documentazione rilasciata dagli intermediari autorizzati in conformità alle proprie scritture contabili. Le domande poste prima dell Assemblea devono pervenire alla Società entro il 5 agosto Alle domande regolarmente pervenute prima dell Assemblea verrà data risposta al più tardi durante l Assemblea stessa. La Società potrà fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. Si considera fornita in Assemblea la risposta in formato cartaceo
3 messa a disposizione di ciascuno degli aventi diritto al voto all inizio dell adunanza. Diritto di integrare l ordine del giorno e di presentare nuove proposte di delibera Ai sensi dell articolo 126-bis del TUF, gli Azionisti che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell avviso di convocazione dell Assemblea, l integrazione dell elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare ulteriori proposte di deliberazione su materie già all ordine del giorno dell Assemblea. Le domande devono essere presentate per iscritto e inviate a mezzo raccomandata presso la sede legale della Società o mediante posta elettronica certificata all indirizzo entro il termine di cui sopra. Gli Azionisti che richiedono l integrazione dell ordine del giorno predispongono una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione, ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all ordine del giorno, che deve essere consegnata unitamente a idonea documentazione attestante la titolarità della suddetta quota di partecipazione, rilasciata dagli intermediari autorizzati in conformità alle proprie scritture contabili all organo di amministrazione entro il medesimo termine e con le medesime modalità previste per la presentazione delle richieste di integrazione. L integrazione dell ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione, diversa da quelle di cui all articolo 125-ter, comma 1, del TUF, dal medesimo predisposti. Delle eventuali integrazioni all ordine del giorno o presentazioni di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all ordine del giorno verrà data notizia con le stesse forme utilizzate per la pubblicazione del presente avviso almeno quindici giorni prima di quello fissato per l Assemblea; contestualmente saranno messe a disposizione del pubblico presso la sede legale e sul sito internet della Società le ulteriori proposte di deliberazione presentate dagli Azionisti e le relazioni illustrative da essi predisposte. Si informa che colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in Assemblea.
4 Integrazione del Collegio Sindacale Si rammenta che, ai sensi dell art. 23 dello Statuto sociale, non troverà applicazione il meccanismo del voto di lista e l Assemblea sarà chiamata a deliberare con le maggioranze di legge, ai sensi dell art. 2401, comma 3, del codice civile, fermo restando il rispetto della normativa anche regolamentare vigente in materia di equilibrio tra i generi, che al momento riserva al genere meno rappresentato una quota pari almeno ad un quinto dei Sindaci eletti, con arrotondamento per eccesso all unità superiore. Gli Azionisti che intendano avanzare proposte di nomina, sono invitati a presentare le relative candidature accompagnate: (i) dal curriculum vitae di ciascun candidato contenente un esauriente informativa riguardante le caratteristiche personali e professionali con l indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti presso altre società; (ii) dalle dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché il possesso dei requisiti prescritti dalle disposizioni legislative, regolamentari e statutarie applicabili per l assunzione della carica; e (iii) dalle informazioni relative all identità degli Azionisti presentatori, con l indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta comprovata da idonea documentazione rilasciata da un intermediario abilitato ai sensi di legge. Ai sensi e per gli effetti di cui al D.M. n. 162 del 30 marzo 2000, l art. 23 dello Statuto sociale precisa che per materie e settori di attività strettamente attinenti a quelli dell impresa esercitata dalla Società si intendono le materie ed i settori di attività connessi o inerenti all attività esercitata dalla Società e di cui all oggetto sociale. La presentazione presso la Società delle candidature e della relativa documentazione potrà avvenire anche mediante posta elettronica certificata all indirizzo Tenuto conto che, ai sensi dell art. 2400, ultimo comma, del codice civile, al momento della nomina e prima dell accettazione dell incarico devono essere resi noti all Assemblea gli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti dai Sindaci presso altre società, si invita a curare l aggiornamento di tali informazioni, rese nell ambito dei curricula, sino al giorno della nomina assembleare. Ulteriori informazioni relative all integrazione del Collegio Sindacale sono contenute nella Relazione sulle materie all ordine del giorno dell Assemblea predisposta ai sensi dell art. 125-ter del T.U.F., alla quale si rinvia.
5 Si raccomanda agli Azionisti che intendano presentare le candidature per l integrazione del Collegio Sindacale di predisporre e depositare congiuntamente una proposta di deliberazione assembleare, specificando i candidati proposti alla carica di Sindaco supplente. Informazioni relative al capitale sociale ed alla documentazione Il capitale sociale sottoscritto e versato ammonta ad Euro ed è suddiviso in azioni ordinarie senza indicazione del valore nominale, ciascuna delle quali dà diritto ad un voto. Alla data odierna la Società detiene azioni proprie pari al 2,995% del capitale sociale per le quali, ai sensi di legge, il diritto di voto è sospeso. In data odierna viene messa a disposizione del pubblico presso la sede legale, sul sito internet della Società all indirizzo (nella sezione Investor Relations ) e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato 1INFO all indirizzo la Relazione sulle materie all ordine del giorno dell Assemblea Ordinaria predisposta ai sensi dell art. 125-ter del TUF. La Relazione finanziaria annuale al 30 settembre 2014 (comprensiva, tra l altro, del progetto di Bilancio d esercizio, della proposta di deliberazione sul punto 1 all ordine del giorno e la Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari per l esercizio 2013/2014 saranno messe a disposizione del pubblico presso la sede legale, sul sito internet della Società (nella sezione Investor Relations ) e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato 1INFO almeno ventuno giorni prima della data dell Assemblea. Le Relazioni del Collegio Sindacale e della Società di Revisione saranno messe a disposizione del pubblico con le medesime modalità non appena disponibili, e comunque almeno ventuno giorni prima della data dell Assemblea. La Relazione sulla Remunerazione predisposta ai sensi dell art. 123-ter del TUF verrà messa a disposizione del pubblico con le modalità e nei termini di legge almeno ventuno giorni prima della data dell Assemblea. L ulteriore documentazione richiesta dalla normativa vigente, ivi incluso il verbale della riunione assembleare, verrà messa a disposizione del pubblico nei termini e con le modalità di legge e regolamentari. I Signori Azionisti e coloro ai quali spetta il diritto di voto hanno facoltà di ottenere copia della documentazione depositata. Si rimanda al sito internet della Società nella sezione Investor Relations, per
6 ogni ulteriore necessità informativa riguardante l Assemblea. Brescia, 21 luglio 2015 Il Liquidatore Angelo Rodolfi

References: art. 83
 art. 10
 art. 135
 articolo 127
 articolo 126
 articolo 125
 art. 23
 art. 2401
 art. 23
 art. 2400
 art. 125
 art. 125
 art. 123