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Timestamp: 2018-10-23 01:39:15+00:00

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RESOLUCIÓN 7327 DE 22 DE OCTUBRE DE 1998
CONTENIDO:INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIOS MAGNÉTICOS. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA RELACIONADA CON LOS LITERALES A, E, F, H, I, L Y M DEL ARTÍCULO 631 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1107 DE NOVIEMBRE 30 DE 1998, PG. 1213
RESOLUCIÓN 7327 DE 1998
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refieren los literales a), e), f), h), i), l), m) del artículo 631 del estatuto tributario, que debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medio electrónico o magnético”.
La Directora General de la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
ART. 1º—Información a suministrar. La información a que se refieren los literales a), e), f), h), i), l), m) del artículo 631 del estatuto tributario, correspondiente al año gravable 1998 y siguientes, debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por las personas jurídicas o entidades contribuyentes y no contribuyentes, con el fin de efectuar los estudios y cruces de información necesarios para el debido control de los tributos, de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución.
ART. 2º—Medios de entrega de la información. La información deberá ser presentada en cualquiera de los siguientes medios magnéticos electrónicos, teniendo en cuenta las características consignadas en los mismos:
1. Tamaño disquetes 3½ pulgadas
1. Tamaño 80 mm x 60 mm
2. Ancho de la cinta: 4 mm
5. Comandos: tar, cpio o dd
B. Sin rótulo de identificación; (sin header label)
B. Sin rótulo de identificación: (sin header label)
d) Cartridge:
6. Sin rótulo de identificación (sin header label)
e) Red de valor agregado o internet: Los contribuyentes que deseen utilizar cualquiera de estos medios electrónicos, deberán informarlo mediante oficio dirigido al grupo ejecutor do información exógena de la subdirección de fiscalización para el control y penalización tributaria; con quince días hábiles de antelación a la fecha de los vencimientos para la entrega de la información, esto con el objeto de que la DIAN le informe el procedimiento correspondiente a seguir.
ART. 3º—Formatos de grabación. La información deberá grabarse con código Ascii como archivo plano (extensión ASC.) El nombre del archivo debe ser IMP631. ASC.
También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para windows 95 (extensión XLS), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) de las posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en tantas hojas como tipos de registros existan, dentro de un libro, de la siguiente manera:
Nombre Registro Contenido
Hoja 2 Tipo 2 Información de los literales a), e,) f), h, i)
El nombre del archivo (libro ) debe ser IMP631.XLS.
PAR. 3º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificado con ceros a la izquierda, cuando se grabe con código Ascii. Cuando se grabe en archivo Excel, sin justificar con ceros a la izquierda. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registro de títulos.
El registro tipo 1 contiene los datos del informante y de control y el registro tipo 2 contiene los datos de los informados. Los registros de los literales l) y m) se informan en el registro tipo 2.
2-5 Las cuatro cifras del año gravabIe a que se refiere la información (cuatro caracteres numéricos).
8-21 NIT, cédula de ciudadana o tarjeta de identidad de la persona o entidad Informante (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano)
23-82 Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad informante (sesenta caracteres alfanuméricos).
83-86 Código de actividad económica de la persona o entidad informante (cuatro caracteres numéricos).
87-126 Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante (cuarenta caracteres alfanuméricos)
127-131 Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE (anexo 2) (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
132-141 Número total de registro de movimiento tipo 2 informados en el medio magnético, incluyendo los de los literales l) y m), es decir, los registros con códigos 95 y 96 (diez caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
142 - 161 Total de la sumatoria del primer y segundo valor informado de todos los registros de movimiento tipo 2 reportados en el medio magnético, sin incluir los valores del literal l), es decir, los valores con código 95 (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
162 - 169 Fecha de grabación de la información, en formato año, mes, día (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos);
La información a que se refiere a los literales a), e), f), h), i), del artículo 631 del estatuto tributario, se relacionará en este registro de la siguiente forma:
2-3 Código que identifica la clase de información a que se refieren los literales del artículo 631 del estatuto tributario, según artículo 5º de la presente resolución (dos caracteres numéricos).
4-5 Subcódigo que identifica el concepto informado, según lo establezca la resolución mediante la cual se solicite la información para el año gravabIe respectivo (dos caracteres numéricos).
6-19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona o entidad informada (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda para archivo plano).
21 Clase: Marque E: cuando se trate de una cédula de extranjería.
T: cuando se trate de la identificación del tutor o representante.
22-81 Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad, de la cual se está informando (sesenta caracteres alfanuméricos).
82-101 Primer valor informado: Según artículo 5º de la presente resolución (en pesos aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
102-121 Segundo valor informado: Según artículo 5º de la presente resolución (en pesos aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
122-135 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del mandante, sin incluir el dígito de verificación. Únicamente debe utilizarse para el código 64 del literal e) (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
2-3 Código que identifica la clase de información a que se refiere el literal i), para efectos de la presente resolución, el código es “95” (dos caracteres numéricos).
4-5 Subcódigo que identifica el concepto informado:
01 intervalos de numeración de la factura de venta (dos caracteres numéricos).
6-20 Nombres del establecimiento o sucursal, del cual se está informando (quince caracteres alfanuméricos).
21-60 Dirección que corresponda al domicilio del establecimiento o sucursal informada (cuarenta caracteres alfanuméricos).
61-65 Código departamento y municipio, para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE (anexo 3) (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
60-85 Valor global de las ventas o de la prestación de servicios (en pesos aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
86-87 Tipo de factura, según los siguientes códigos:
88-97 Prefijo: Cuando la numeración de los documentos equivalentes de máquina registradora y/o de las facturas utilizadas esté antecedida por una serie alfabética, numérica o alfanumérica (diez caracteres alfanuméricos de lo contrario blanco).
98-112 Número inicial del intervalo, que corresponde al número del primer documento equivalentes de máquina registradora y/o de la primera factura del intervalo utilizado (quince caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
113-127 Número final del intervalo, que corresponde al número del último documento equivalente de máquina registradora y/o de la última factura del intervalo utilizado (quince caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
2-3 Código que identifica la clase de información. Para efectos de la presente resolución, el código es “96” (dos caracteres numéricos).
Para efectos de la presente resolución el subcódigo es “00” (dos caracteres numéricos).
6-19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona beneficiaria del pago (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
21-80 Apellidos y nombres de la persona o razón social del beneficiario del pago (sesenta caracteres alfanuméricos).
81-90 Prefijo utilizado en la factura, de lo contrario blanco (diez caracteres alfanuméricos).
91-105 Número de la factura (quince caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
PAR. 1º—Organización de los registros. La relación total de los registros deberá estar organizada de la siguiente forma: como primer registro, el de identificación (tipo 1); seguido de los registros de movimiento (tipo 2) clasificados en forma ascendente de acuerdo con los campos del código que corresponda al literal del artículo 631 de estatuto tributario, informado (posiciones 2-3) y subcódigo del concepto informado (posiciones 4-5).
ART. 5º—Codificación de los literales del artículo 631 del estatuto tributario. Para efectos de la información a que se refiere el artículo 4º, de la presente resolución, los códigos de los literales y la definición de los valores informados, serán los siguientes:
Códigos de los literales y valores informados.
Acciones o aportes.
e) 61 Cuando se estén informando los apellidos y nombres o la razón social de las personas o entidades beneficiarias de las utilidades generadas por el patrimonio autónomo. Primer valor informado: Valor utilidades liquidadas Segundo valor informado: Valor retención en la fuente practicada.
e) 64 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de la personas o la razón social de las entidades beneficiarias de los pagos y abonos en cuenta que constituyen costo, deducción o de derecho a impuesto descontable correspondiente a las operaciones inherentes a los contratos de mandato. Primer valor informado: Valor acumulado. Segundo valor informado: Valor impuesto sobro las ventas retenido. Tercer valor informado: NIT del mandante.
e) 65 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de la persona o la razón social de las entidades beneficiarias de los pagos y abonos en cuenta que constituyen costo, deducción o de derecho a impuesto descontable correspondiente a las operaciones inherentes a los contratos de mandato. Primer valor informado: Valor retención en la fuente practicada. Segundo valor informado: Valor impuesto sobre las ventas.
e) 70 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de la persona o la razón social de los beneficiarios de los pagos y abonos en cuenta que constituyan costo, deducción o de derecho a impuesto descontable correspondiente a las operaciones ejecutadas a través de consorcios o uniones temporales.
e) 71 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de los beneficiarios de los pagos y abonos en cuenta que constituyan costo, deducción o de derecho a impuesto descontable correspondiente a las operaciones ejecutadas a través de consorcios o uniones temporales.
Valor impuesto sobre las ventas.
e) 72 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades beneficiarias de pagos o abonos, que constituyan costos, deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles, en los casos en los cuales el valor del pago o abono sea superior al valor indicado en el artículo 631 literal e) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
Valor retención en la fuente practicada o valor arancel.
e) 73 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social, de los beneficiarios de los pagos y abonos en cuenta que constituyen costo, deducción o den derecho a impuesto descontable correspondiente a las operaciones inherentes a la cuenta conjunta ejecutadas en los contratos de asociación para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
Valor retención en la fuente efectuada.
e) 74 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de los beneficiarios de las operaciones realizadas por los patrimonios autónomos.
e) 75 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades beneficiarias de pagos o abonos, que constituyan costo, deducción o den derecho a impuesto descontabIe, incluida la compra de activos fijos o movibles, en los casos en los cuales el valor del pago o abono sea superior al valor indicado en el artículo 631 literal e) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
e) 76 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades beneficiarias de los pagos y abonos en cuenta que constituyan costo, deducción o de derecho a impuesto descontable correspondiente a la cuenta conjunta en contratos de asociación para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
e) 77 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de los beneficiarios las operaciones realizadas por los patrimonios autónomos.
f) 78 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades de quienes se recibieron los ingresos, en los casos en los cuales el valor acumulado del ingreso sea superior al valor indicado en el artículo 631 literal f) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
f) 79 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades de quienes se recibieron los ingresos, en los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, en los casos en los cuales el valor acumulado del ingreso sea superior al valor indicado en el artículo 631 literal f) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
Primer valor informado
f) 80 Cuando so estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades de quienes se recibieron los ingresos, en los contratos de mandato, en los casos en los cuales el valor acumulado del ingreso sea superior al valor indicado en el artículo 631 literal f) del estatuto tributario y su reglamento para el año gravable correspondiente.
h) 87 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades acreedoras por pasivos de cualquier índole
Saldo del pasivo.
h) 88 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de los pasivos correspondientes a contratos para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
h) 89 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de los pasivos correspondientes a contratos de mandato.
i) 90 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades deudoras por concepto de créditos activos.
i) 91 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades deudoras por concepto de los créditos activos correspondientes a contratos para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
i) 92 Cuando se estén informando: los apellidos y nombres de las personas o la razón social de las entidades deudoras por concepto de los créditos activos correspondientes a contratos de mandato.
l) 95 Cuando se esté informando el valor global de las ventas o prestación de servicios, por cada uno de los establecimientos comerciales con indicación de los intervalos de numeración del documento equivalente, de máquina registradora y/o de la factura, utilizados, ubicación geográfica de cada establecimiento y tipo de facturación.
m) 96 Cuando se estén informando: los apellidos y nombre o razón social, el NIT o cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de los beneficiarios de los pagos o abonos en cuenta que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable, con indicación del número de la factura de venta.
ART. 6º—Sanciones. El no suministrar la información en el lugar indicado y dentro del plazo establecido o cuyo contenido presenta errores, o la información no corresponda a la solicitada, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario; de igual forma, si la información suministrada en el medio magnético no se ajusta a las especificaciones y características que se indican en la presente resolución.
(Nota: Aclarada por la Resolución 3814 de 1999 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
POSICIONES ASCII 1 2 5 6 7 8 21 22 23 82 83 86 87 126 127 131 132 141 142 161 162 169
AÑO ENTIDAD NIT DÍGITO RAZÓN DE LA ENTIDAD INFORMANTE ACTIVIDAD ECONÓMICA DIRECCIÓN ENTIDAD INFORMANTE CÓDIGO, DPTO. Y MCIPIO. NÚMERO REGISTROS TIPO 2 TOTAL SUMATORIA FECHA GRABACIÓN
COLUMNA EXCEL A B C D E F G H I J K L
POSICIONES ASCII 1 2 5 6 19 20 21 22 81 82 101 102 121 122 135
COD. SUBCOD. NIT INFORMADO DÍGITO CLASE APELLIDOS Y NOMBRE
RAZÓN SOCIAL PRIMER VALOR SEGUNDO VALOR TERCER VALOR VIT MANDANTE
COLUMNA EXCEL A B C D E F G H I J
POSICIONES ASCII 1 2 3 4 5 6 20 21 60 61 65 66 85 86 87 88 97 98 112 113 127
COD. SUBCOD. NOMBRE ESTABLECIMIENTO DIRECCIÓN DEL INFORMANTE CÓDIGO, DPTO. Y MCIPIO. VALOR GLOBAL VENTAS TPC FACTURA PREFIJO N° INICIAL INTERVALO FACTURA N° FINAL INTERVALO FACTURA
COLUMNA EXCEL A B C D E F G H I J K
POSICIONES ASCII 1 2 3 4 5 6 19 20 21 80 81 90 91 105
COD. SUBCOD. NIT INFORMADO DÍGITO RAZÓN SOCIAL O NOMBRE BENEFICIARIO PAGO PREFIJO FACTURA NÚMERO FACTURA
COLUMNA EXCEL A B C D E F G H
El siguiente código de departamentos y municipios está basado en el sistema de codificación para departamentos y municipios del territorio nacional generado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, en su documento “División Político-Administrativa de Colombia”. Su composición será de cinco (5) dígitos, así:
— Los dos primeros números corresponden a los códigos del departamento a que pertenecen y,
05659 S. Juan de Urabá
05665 S. Pedro de Urabá
13030 Alto del Rosario
15632 Saboyá
0573 Puerto López
88001 San Andrés (I)

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