Source: https://www.snapaddy.com/de/landing/datenschutz-assistant.html
Timestamp: 2019-07-20 10:19:25+00:00

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Datenschutzerklärung snapADDY Assistant | snapADDY GmbH
Wir freuen uns über Ihr Interesse an snapADDY Assistant. Da wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst nehmen, möchten wir Sie hier darüber informieren, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten bei der Nutzung von snapADDY Assistant verarbeitet werden.
Bei Ihrem ersten Login in snapADDY Assistant fragen wir nach einigen Berechtigungen, um auf Ihren Account zuzugreifen. Auf diese gehen wir im Folgenden besonders ein.
Auf grundlegendes Benutzerprofil zugreifen
Anhand Ihres Outlook-Profils kann snapADDY Assistant Sie identifizieren und Ihnen Ihr individuelles Benutzerprofil zuordnen. Dies dient einem reibungslosen und sichern Login-Vorgang.
Benutzer-E-Mails lesen
Die Kernfunktion von snapADDY Assistant ist die Erkennung von Kontakten in den Signaturen eingehender E-Mails. Dafür ist es notwendig, der Software Lesezugriff auf Ihre E-Mails zu gewähren.
Unser intelligenter Kontakterkennungs-Algorithmus erstellt vollautomatisch und ohne menschliches Mitwirken Kontaktvorschläge aus E-Mails. Dabei werden außer den gefundenen Kontaktvorschlägen keine Inhalte auf unseren Servern gespeichert.
E-Mails als Benutzer senden
Um Sie zeitnah über neue Kontaktvorschläge zu informieren, sendet snapADDY Assistant regelmäßig eine zusammenfassende E-Mail an Sie.
Diese E-Mail wird von Ihrem Konto an Sie selbst versendet; snapADDY Assistant wird niemals eine E-Mail in Ihrem Namen an eine dritte Person senden.
Zugriff auf Benutzerkontakte
Für seine Kernfunktionalität benötigt snapADDY Assistant Lese- und Schreibzugriff auf Ihre Kontakte. Dies wird benötigt, um
Aktualisierungen für bestehende Kontakte zu erkennen,
sicherzustellen, dass keine bereits vorhandenen Kontakte vorgeschlagen werden, und
Kontaktvorschläge automatisch ins Adressbuch zu übernehmen.
Ohne Ihr manuelles Zutun (z.B. Kontaktvorschlage akzeptieren) werden keine Kontakte in Ihrem Adressbuch hinzugefügt oder geändert. Ebenso werden keine Kopien von Kontakten aus Ihrem Adressbuch auf unseren Servern gespeichert.
Jederzeit auf Daten des Benutzers zugreifen
Um die kontinuierliche Aktualisierung Ihrer Kontakte zu gewährleisten, arbeitet snapADDY Assistant im Hintergrund (auch wenn Sie Outlook gerade nicht verwenden).
In diesem Prozess werden eingehende E-Mails verarbeitet, Kontaktvorschläge generiert und regelmäßig eine zusammenfassende E-Mail an Sie verschickt. Insbesondere werden keine Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch ohne Ihr Zutun verändert und weder Kopien Ihrer E-Mails noch Ihrer Kontakte auf unseren Servern gespeichert.
Lesen der Basisprofile von Benutzern Ihrer Organisation
Für neue Kontaktvorschläge versucht snapADDY Assistant automatisch ein passendes Profilbild zu finden. Eine Quelle für solche Bilder sind die Profile, die Ihre Kollegen in Ihrer Organisation freigegeben haben. Daher benötigt snapADDY Assistant Leseberechtigungen für die Basisprofile der Benutzer in Ihrer Organisation.
Selbstverständlich sind Profilinformationen aus Ihrer Organisation nur für Sie selbst sichtbar und werden niemals außerhalb Ihrer Organisation angezeigt.
Unsere Richtlinien für den Datenschutz
1.1 Registrationsprozess sowie weiterführende Informationen zur Nutzung
1.2 Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. § 28 DSGVO
1.3 Informationen zur Nutzung sonstiger Dienste der Webseite
1.3.1 Nutzung des Newsletters
1.3.2 Kontaktaufnahme über ein Formular, einen Blog oder den Feedback-Button
1.3.3 Social Media Funktionen
1.3.5 Webanalyse
1.3.6 Remarketing Google
1.3.7 Chat & Support durch Intercom
1.3.8 Gewinnspiele
2. Verfahrensverzeichnis der snapADDY GmbH
2.1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
2.2 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen
2.4 Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
2.5 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
3.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
3.2 Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
3.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
3.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
3.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
3.6 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wir schätzen Ihr Interesse an unseren Produkten und wissen, dass Datenschutz wichtig ist. Ihre Daten behandeln wir mit großer Sorgfalt. Wir erheben, speichern und nutzen Daten ausschließlich nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Persönliche Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nicht zu Werbezwecken ohne Ihre Autorisierung weitergeben. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir uns vorbehalten, persönliche Daten, soweit für die Vertragserfüllung notwendig bzw. von Ihnen ausdrücklich gewünscht, Dritten zu übermitteln.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei der snapADDY GmbH (nachfolgend Anbieter oder Organisation genannt) oberste Priorität. Für die Nutzung unserer Dienste werden in einigen Fällen von Ihnen personenbezogene Daten (Daten, mittels derer Sie unmittelbar identifiziert werden können, wie Ihr Name in Kombination mit Ihrer Anschrift) angefragt.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung im Abschnitt 2 informiert Sie über Ihre Rechte sowie unsere Pflichten im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Für einige Dienste müssen aktiv Einwilligungen von Ihnen erteilt werden. Die zugeordneten Einwilligungen werden im Bereich 3 „Einwilligungsklauseln“ geführt. Unter 4 „Ansprechpartner“ werden Kontaktinformationen angegeben. Gemäß den Anforderungen (Art. 15 DSGVO) können Sie Auskunftsersuche geltend machen.
Damit Sie die Anwendungen des Anbieters nutzen können, müssen Sie sich registrieren. Daher werden Sie aufgefordert, über das Registrierungsformular bestimmte personenbezogene Daten wie z. B. Name, E-Mail oder Telefonnummer anzugeben. Bei der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren (siehe Nutzung des Newsletters). Nach einer kostenfreien Testphase können Sie Ihr Konto in ein gebührenpflichtiges Konto wandeln. Dafür werden Zahlungsinformationen für die Zahlungsarten abgefragt.
Als Auftraggeber müssen Sie den Auftrag zur Auftragsdatenverarbeitung schriftlich erteilen. Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, stellt der Anbieter eine Vorlage zur Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung. Sie können diese Vorlage verwenden, um die gesetzliche Pflicht nach § 28 DSGVO zu erfüllen. Dazu müssen Sie diese Vorlage in zweifacher Form unterschrieben und per Post an snapADDY GmbH, Haugerkirchgasse 7, DE-97070 Würzburg oder digital per E-Mail an adv@snapaddy.com senden. Weiterführende Informationen zu den Anwendungen, den vertraglichen Bestimmungen sowie den Verarbeitungsprozessen oder Sicherheitsmaßnahmen können Sie aus den AGB des Anbieters, dem Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, dem öffentlichen Verfahrensverzeichnis oder den weiterführenden Informationen zu den Anwendungen auf der Webseite entnehmen.
Informationen zu den jeweiligen Diensten entnehmen Sie den nachfolgenden Aufführungen:
Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen, z. B. per E-Mail an support@snapaddy.com oder über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-Email vorfinden.
Der Anbieter ermöglicht Ihnen über die Webseite die Kontaktaufnahme mittels unterschiedlicher Online-Formulare und Services. Die erhobenen Daten werden nur im Rahmen der Zweckbindung verwendet und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert bzw. nach Ablauf gelöscht (z.B. Handelsbriefe; 6 Jahre gesetzl. Aufbewahrungsfrist). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Sie können über diese Formulare mit uns in Verbindung treten, umuns Fragen als Kunde oder künftiger Vertragspartner über ein Kontaktformular zu stellen z.B. um Produktpräsentationen zu vereinbaren oder um Informationen zum Produkt zu erhalten uns Feedback bzgl. unserer Produkte oder der Webseite zu übermitteln.
Ihre Daten werden an Google übertragen und in den USA gespeichert. Ein angemessenes Datenschutzniveau liegt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO durch Googles Teilnahme am Privacy Shield vor. Wir haben mit Google Inc. (USA) zudem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen . Google alle Informationen demnach nur streng zweckgebunden nutzen, um die Nutzung unserer Website für uns auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.
[Sofern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO] Widerspruchsrecht
Sie können dem Retargeting nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Um dem Cross Device Remarketing zu widersprechen, gehen Sie hierzu bitte auf die Internetseite von Google unter https://support.google.com/ads/answer/2662922 und ändern Sie Ihre Einstellungen für personalisierte Werbung. Bitte beachten Sie, dass sich diese Einstellungen ggf. nicht auf alle Endgeräte auswirken. Sollten Sie ein Endgerät mit Ihrem Google-Account nutzen, werden pseudonyme Merkmale ggf. Ihrem Account zugeordnet. Sollten Sie dies nicht wünschen, loggen Sie sich bitte aus.
Die Intercom, Inc. hat sich dem „Safe Harbor“ Programm angeschlossen, durch das ein höheres Datenschutzniveau für nicht in der EU ansässige Unternehmen erreicht werden soll. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Intercom findest du unter http://docs.intercom.io/privacy.
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Intercom verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Intercom deaktivieren
snapADDY GmbH, Umsatzsteuer-ID gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 189 243 380
Telefon: +49 931 466212 00
Entwicklung von Software-Anwendungen und der zugeordnete Vertrieb der Produkte und zugeordneten Dienstleistungen wie insbesondere Schulung, Service, Support sowie sonstiger Nebengeschäfte.
Als Nebenzwecke können die Personal-, Lieferanten, Interessenten-, Partner- oder Kundenverwaltung verstanden werden.
Zur Gewährleistung der Datensicherheit werden technische Daten durch Analysedienste erhoben, in denen auch IP-Adressen enthalten sein können, um einen Missbrauch der Webseite oder der IT-Systeme zu verhindern und Datensicherheit zu gewährleisten.
Zur Erfüllung der Dienstleistungen innerhalb des Konzernverhältnisses werden personenbezogene Daten im Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt.
Zur Durchführung von Gewinnspielen und Ausschreibungen werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt.
Zur Optimierung der Dienstleistungen und Produkte durch Feedback werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt.
Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, frühere Mitarbeiter (Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, anvertraute Vermögensgegenstände, Angaben zum beruflichen Werdegang, Aus- und Weiterbildung, Qualifikation, Laufzettel inkl. Benutzerkonten), Terminverwaltung und Korrespondenzen
Kundendaten (Stamm- und Vertragsdaten, Korrespondenzen (z.B. Feedback und Produktanmerkungen, Supportanfragen, Produktinteresse), Nutzungsdaten der Anwendungen, IP-Adressen sowie sonstige technische Daten bei Nutzung des Webdienstes, Kundenkonto- sowie Zahlungsinformationen)
Vertragsinteressierte (Stamm- und Vertragsdaten, Korrespondenzen (z.B. Feedback und Produktanmerkungen, Produktinteresse),Angebotsdaten, IP-Adressen sowie sonstige technische Daten bei Nutzung des Webdienstes)
Bewerber (Anschreiben, Bewerbungsdaten, Korrespondenzen, IP-Adressen sowie sonstige technische Daten bei Nutzung des Webdienstes)
Handelsvertreter und Agenturen (Adress-, Geschäfts-, Vertragsdaten sowie Kontaktinformationen, Funktion von Mitarbeitern, Kommunikationsinformationen, IP-Adressen sowie sonstige technische Daten bei Nutzung des Webdienstes)
Lieferanten (Vertrags- und Stammdaten , Daten der Kosten- und Leistungsrechnung, Terminverwaltungsdaten)
Geschäftspartner (Vertrags- und Stammdaten, Korrespondenzen, Terminverwaltungsdaten)
Dritte (IP-Adressen sowie sonstige technische Daten bei Nutzung des Webdienstes)
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder sonstiger Gründe erhalten müssen Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten (z. B. Hosting bei AWS in Frankfurt) und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 2.4 genannten Zwecke wegfallen.
datenschutz-nord-guppe.de
Telefon: +49931-3049760

References: § 28
 § 28
 Art. 6
 Art. 45
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 21
 § 27
 Art. 28