Source: http://www.svc.svitavy.cz/index.php?menu=aktuality%7C5%7Ccs&detail=88
Timestamp: 2019-01-18 05:48:45+00:00

Document:
Středisko volného času Svitavy. (dále jen SVČ) jako správce osobních údajů, ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU“), jakož i ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), jež nabývá účinnosti dne 25.5.2018, zpracovává při své činnosti osobní údaje Vaše/Vašeho dítěte.
Nakládání s osobními údaji a jejich ochrana se řídí Směrnicí na ochranu osobních údajů. Údaje budou zpracovány po dobu docházky Vašeho dítěte na SVČ a po skončení docházky budou dále archivovány v souladu s právními předpisy dle směrnice Spisový a skartační řád.
Kontaktní údaje správce: Středisko volného času Svitavy, Purkyňova 284/1, 568 02 Svitavy, IČ: 720 87 145
Kontaktní údaje pověřence: Ing. Iva Kumhalová, e-mail: iva.kumhalova@svitavy.cz, tel.: 730 183 898
SVČ při své činnosti zpracovává identifikační, adresní a popisné osobní údaje Vaše/Vašeho dítěte, jakož i některé citlivé osobní údaje, a to z důvodu, kdy je zpracování nezbytné pro ochranu životně důležitých situací, pro účely veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví, dále v oblasti práva, zabezpečení a ochrany a samozřejmě při takovém zpracování, které je nutné pro plnění zákonných povinností dle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Školský zákon“) a souvisejících prováděcích předpisů, a to především za účelem:
a) vedení povinné dokumentace školského zařízení (školní matriky) ve smyslu § 28 odstavce 2 Školského zákona;
b) zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí v základní škole ve smyslu § 29 Školského zákona;
c) zajištění individuálního přístupu k Vašemu dítěti za účelem naplnění jeho případných speciálních vzdělávacích potřeb jakož i pro vytvoření podmínek pro rozvoj jeho nadání.
Zpracování citlivých osobních údajů zahrnuje zpracování údajů týkajících se zdravotního stavu, zdravotního postižení či zdravotního nebo sociálního znevýhodnění Vašeho dítěte.
Osobní údaje jsou zpracovávány elektronicky v informačním systému Domeček (dále jen IS Domeček) a dále v listinnné podobě (např. přihlášky). IS Domeček je provozován na serverech umístěných v datacentru v Praze-Malešicích. Data z IS Domeček nejsou směřována nikam mimo EU ani mimo ČR. Servery, na kterých IS Domeček běží, jsou v majetku provozovatele IS Domeček a nejsou sdílené jinými provozovateli jiných systémů.
SVČ žádné z osobních údajů nepředává do zemí mimo Evropskou unii. Osobní údaje mohou být předány do zemí EU v rámci spolupráce na soutěžích, akcích jednodenních i vícedenních.
SVČ má zájem nad rámec výše uvedeného povinného zpracování osobních údajů zpracovávat údaje Vaše/Vašeho dítěte pro některé další účely, pro které je vyžadován Váš souhlas. Před souhlasem se zpracováním osobních údajů obdržíte formulář s možnosti výběru souhlasu či nesouhlasu se zpracováním osobních údajů a to v souladu s § 84 až 90 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), jakož i ve smyslu příslušných ustanovení ZOOU a GDPR v případech, kdy nakládání s níže uvedenými dokumenty a výstupy představuje zpracování osobních údajů:
Poskytnutí souhlasu je dobrovolné. Udělený souhlas je pak možné kdykoliv odvolat, a to osobně na adrese SVČ uvedené v záhlaví, nebo doručením písemného oznámení na uvedenou adresu.
Osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytně dlouhou dobu, která se liší podle účelu zpracování. Po této době údaje likvidujeme nebo archivujeme (v případech, kde je to vyžadováno zákonem).
S případnými dotazy, námitkami a pochybnostmi se prosím obracejte na poveřence pro ochranu osobních údajů.
Tyto údaje zpracováváme o každém klientovi pro potřeby školní matriky, kterou podle školského zákona (561/2004 Sb. §28) vedeme jakožto školské zařízení
V rámci našich aktivit pořizujeme dokumentační fotografie, které Vám zpřístupňujeme prostřednictvím našeho webu a sociálních sítí. Fotografie zpracováváme anonymně. Fotografie využíváme na propagaci SVČ, vždy Vás požádáme o souhlas (na přihlášce).

References: zákona č. 101
 zákona č. 561
 § 28
 § 29
 § 84
 zákona č. 89
 §28