Source: http://www.avisabruzzo.it/adempimenti.asp
Timestamp: 2017-12-18 03:06:10+00:00

Document:
NOTE ESPLICATIVE PER LO SVOLGIMENTO DELLE ASSEMBLEE ORDINARIE DELLE AVIS COMUNALI
NOTE ESPLICATIVE PER LA COSTITUZIONE DI NUOVE STRUTTURE AVIS
NOTE ESPLICATIVE PER LO SCIOGLIMENTO DI STRUTTURE AVIS CHE HANNO CESSATO L’ATTIVITA’
Data l’accresciuta difficoltà delle Avis Comunali a districarsi tra i complicati regolamenti e statuti recentemente adottati ai vari livelli associativi e data la grande mole di lavoro e di documentazione necessaria al corretto e regolare svolgimento delle Assemblee (Ordinarie e/o Straordinarie) è stato predisposto del materiale informatico e cartaceo per facilitare la preparazione della necessaria documentazione.
GLI ADEMPIMENTI SONO DI SEGUITO RIPORTATI
Prima di indire l’Assemblea ordinaria degli associati è necessario:
1-CONVOCARE IL CONSIGLIO DIRETTIVO
(Art. 10 comma 3 Statuto Avis Comunale)
Il Presidente dell’Associazione deve convocare entro il 31dicembre il C.D. per approvare il bilancio preventivo, in tale occasione si può anche deliberare la data dell’Assemblea dei soci (usare MOD A), e deve convocare nuovamente il C.D. entro il 31 gennaio per approvare lo schema di bilancio consuntivo da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea dei Soci (usare MOD. A1.)
Le riunioni devono essere verbalizzate, dal segretario dell’Associazione, come tutte le riunioni dei Consigli direttivi
(usare MOD. B).
2-CONVOCARE IL CONSIGLIO DEI REVISORI DEI CONTI
( Art. 12 comma 3 e 4 Statuto Avis Comunale)
Il Presidente dei Revisori dei conti deve convocare il Collegio dei Revisori che deve esaminare i bilanci e formulare in apposita relazione le proprie osservazioni e conclusioni (usare MOD. C).
Il Consiglio dei Revisori deve redarre relativo verbale da portare in Assemblea
(usare MOD D).
3-IL SEGRETARIO DELL’ASSOCIAZIONE
deve preparare una relazione dove si attestano:
- i soci in essere al 31/12 dell’anno di riferimento suddivisi per N. Soci donatori, N. Soci collaboratori e n. Soci benemeriti;
- le donazioni effettuate al 31/12 dell’anno di riferimento suddivise per donazioni di sangue intero, donazioni di plasma e donazioni di citoaferesi.
Alla suddetta relazione va poi allegato l’elenco dei Soci e le certificazioni delle donazioni rilasciate dai Centri trasfusionali dove sono state effettuate. Tutta la documentazione va poi messa a disposizioni della Commissione verifica poteri (usare MOD. E).
4-CONVOCARE LA COMMISSIONE VERIFICA POTERI
Il Presidente della Commissione Verifica Poteri deve convocare la Commissione nei tempi indicati dal Regolamento Nazionale (almeno 10 giorni prima dell’assemblea) in modo da consegnare l’esito delle verifiche alla Segreteria dell’Avis Comunale entro le ore 12:00 del giorno antecedente l’apertura dei lavori assembleari. La Commissione verifica la documentazione inerente l’attività associativa (N. Soci donatori, N. Soci collaboratori, N. Soci benemeriti, N. donazioni valutate in base alle certificazioni rilasciate dalle Strutture Trasfusionali). La seduta della C.V.P. viene aggiornata in ambito di Assemblea per attestarne la regolarità (usare MOD. F).
La Commissione Verifica Poteri deve redarre relativo verbale della riunione e successivamente deve attestare la regolarità dell’Assemblea (usare MOD. G).
5-CONVOCARE L’ASSEMBLEA DEI SOCI Eseguiti tutti gli adempimenti prima descritti, si può convocare l’assemblea dei soci. All’Assemblea oltre ai Soci donatori, vengono invitati anche i Soci collaboratori, i Membri del Consiglio direttivo, i Membri dei revisori dei conti, i Membri della Commissione verifica poteri, il Direttore sanitario e il Presidente della struttura superiore (usare MOD. H).
L’ORDINE DEL GIORNO DELLA CONVOCAZIONE SARÀ IL SEGUENTE:
1.Nomina dell’Ufficio di Presidenza; (Il Presidente dell’Assemblea sarà il Presidente dell’Associazione Comunale, il segretario anche un qualsiasi socio)
2.Insediamento della Commissione verifica poteri; (la Commissione Verifica Poteri già riunitasi in precedenza aggiornerà la riunione e accerterà la regolarità dell’Assemblea)
3.Relazione morale del Consiglio Direttivo (Presidente); (Il Presidente dell’Associazione insieme al Consiglio direttivo dovrà redigere, per l’Assemblea, una relazione su tutte le attività svolte dall’Associazione nell’anno di riferimento. Inoltre dovrà redarre un documento con delle linee di indirizzo e delle direttive generali per il funzionamento, il potenziamento e l’espansione dell’Associazione per l’anno successivo).
4.Relazione finanziaria del Consiglio Direttivo (Tesoriere); (L’Amministratore dell’Associazione dovrà redigere per l’Assemblea, una relazione finanziaria inerente la contabilità associativa relativa all’anno di riferimento e bilancio consuntivo. Il bilancio preventivo, con il nuovo statuto, doveva essere redatto e approvato dal Consiglio direttivo entro il 31/12/ dell’anno di riferimento e successivamente ratificato dall’Assemblea).
5.Relazione sanitaria del Direttore Sanitario; (Il Direttore sanitario dell’Associazione dovrà redigere per l’Assemblea una relazione sanitaria).
6.Relazione del Collegio dei Revisori dei conti; (I Revisori dei conti dovranno redigere per l’assemblea una relazione sul controllo effettuato sulla contabilità associativa e sui bilanci).
7.Relazione della Commissione verifica poteri; (La Commissione verifica poteri dovrà accertare la regolarità della documentazione associativa (N. soci e N. donazioni), la regolarità dell’Assemblea e redigerne relativo verbale).
8.Discussione;
9.Approvazione delle relazioni del Consiglio Direttivo; (spetta all’Assemblea l’approvazione delle relazioni e l’approvazione del bilancio consuntivo e la ratifica del bilancio preventivo.
10.Nomina dei Delegati all’Assemblea Provinciale degli Associati; (In base al totale dei soci vengono nominati dei delegati all’Assemblea Provinciale. Per le Associazioni comunali spetta un delegato ogni 100 soci e nel caso ci siano frazioni di soci, un delegato che rappresenti tale frazione (es. ad un Avis con 258 soci spettano 2 delegati che rappresentano 100 soci ciascuno e 1 delegato che rappresenta 58 soci)).
11.Varie ed eventuali. (Nelle varie ed eventuali vanno trattati tutti gli argomenti che non sono stati messi all’ordine del giorno).
Eseguita l’Assemblea, il segretario dell’Assemblea deve redigere il relativo verbale(usare MOD. I )
6-IL SEGRETARIO DELL’ASSOCIAZIONE, finita l’Assemblea redige:
-la scheda anagrafica dell’associazione nella quale vengono indicati:
-i componenti il Consiglio direttivo (Presidente, Vice Presidente, Segretario, Tesoriere e gli altri Consiglieri) ;
-il Direttore sanitario;
-i Componenti il Collegio dei Revisori dei conti;
-i Componenti la Commissione verifica poteri;
-i Delegati all’Assemblea superiore.
-la scheda dove vengono riportati i dati dell’attività donazionale dell’Associazione: Soci e donazioni (usare MOD. L).
Il verbale dell’Assemblea dovrà essere integrato con i seguenti allegati:
All. 1	Convocazione dell’Assemblea;
All. 2	Relazione morale del Consiglio Direttivo;
All 3	Relazione finanziaria;
All. 4 Relazione dei Revisori dei Conti;
All. 5	Relazione del Direttore Sanitario;
All. 6	Relazione della Commissione Verifica Poteri;
All. 7	(eventuale) verbale del Comitato elettorale);
All. 8	(eventuale) Mozione conclusiva;
All. 9 (altri eventuali) .
IL PRESIDENTE DELL’ASSOCIAZIONE, deve redigere una certificazione, firmata dal Presidente dell’Associazione, e intestata all’ ASSESSORATO ALLA SANITA’ - REGIONE ABRUZZO 3° DIPARTIMENTO - SETTORE SANITA’ - Ufficio Regionale Attività Trasfusionali - Via Conte di Ruvo, 74 - 65125 PESCARA, che deve riportare il numero dei donatori totali che hanno effettuato le donazioni certificate dai Responsabili dei Centri Trasfusionali . In pratica il Presidente deve verificare che il Donatore anche se ha donato in più Strutture Trasfusionali venga contato una sola volta. Tale attestazione deve essere consegnata insieme ai certificati delle donazioni in originale rilasciati dalle Strutture trasfusionali, all’Avis Provinciale che provvederà a sua volta a consegnarla all’Avis Regionale, la quale richiederà per tutte le associazioni i contributi delle donazioni (usare MOD. M).
A tutto il materiale sopra citato va aggiunto la relazione delle attività svolte nell’anno e la relazione delle attività previste nell’anno successivo. Tutto il materiale prodotto deve essere redatto in triplice copia. Tutte le copie devono essere firmate e timbrate. All’Avis Comunale resta agli atti una copia invece N. 2 copie devono essere consegnate all’Avis provinciale di riferimento almeno 15 giorni prima dell’Assemblea Provinciale. L’Avis Provinciale, per tutte le Avis Comunali iscritte al Registro del volontariato della Regione Abruzzo, provvederà ad inviare tutta la documentazione necessaria per il mantenimento dell’iscrizione (Relazione Attività svolte e relazione Attività per l’anno successivo, Bilanci, relazione Revisori dei conti, relazione Verifica poteri, Verbale assemblea) al suddetto Ufficio.
Per qualsiasi problema o chiarimento potete far riferimento alle segreterie delle relative Avis Provinciali oppure alla segreteria operativa dell’Avis Regionale ai seguenti numeri : 0873 365276 – 0873 308418 cell. 349 0828646.
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Statuto-tipo dell’AVIS COMUNALE o equiparata
c.1 L’Associazione “Avis Comunale di .........” (o equiparata di .....) è costituita tra coloro che donano volontariamente, gratuitamente, periodicamente e anonimamente il proprio sangue.
c.2 L’Associazione ha sede legale in ......, via ...... n. .... ed esplica la propria attività istituzionale esclusivamente nell’ambito del Comune di .....
c.3 L’Avis Comunale di ....(o equiparata di ...), che aderisce all’AVIS Nazionale, nonché all’Avis Regionale o equiparata, Provinciale o equiparata , è dotata di piena autonomia giuridica,patrimoniale e processuale rispetto alle AVIS Nazionale, Provinciale e Regionale – o equiparate –medesime.
c.1 L’Avis Comunale di ....... (o equiparata di...) è un’associazione di volontariato, apartitica, aconfessionale, che non ammette discriminazioni di sesso, razza, lingua, nazionalità, religione, ideologia politica.
c.3 Essa pertanto, in armonia con i fini istituzionali propri, con quelli dell’AVIS Nazionale, Provinciale, Regionale - o equiparate - sovraordinate alle quali è associata nonché del Servizio Sanitario Nazionale, si propone di:
c)Promuovere l’informazione e l’educazione sanitaria dei cittadini.
d)Favorire l’incremento della propria base associativa
a)Attività di chiamata (da disciplinare ciascuna secondo le proprie esigenze);
b)Attività di raccolta (da disciplinare ciascuna secondo le proprie esigenze);
f)Svolge, anche in armonia con gli obiettivi e le finalità indicate dall’AVIS Provinciale e/o Provinciale e/o Nazionale, attività di formazione nelle materie di propria competenza anche per istituzioni ed organizzazioni esterne, con particolare riferimento al mondo della scuola e delle Forze Armate;
c.2 Il numero dei soci che non effettuano donazioni, ma che esplicano funzioni di riconosciuta validità in ambito associativo non può superare 1/6 del numero dei donatori periodici di ciascuna Avis Comunale o equiparata).
c.4 L’adesione del socio all’Avis Comunale (o equiparata) comporta l’automatica adesione del medesimo all’AVIS Nazionale, nonché all’Avis Provinciale e Regionale o equiparate.
ART. 6 - ALBO COMUNALE DEI BENEMERITI (facoltativo)
b)il Consiglio Direttivo Comunale;
0c.1 Spetta all’Assemblea:
a)l’approvazione del bilancio consuntivo, accompagnato da una nota di sintesi sull’attività svolta, elaborata dal Consiglio Direttivo Comunale e dalla relazione del Collegio dei Revisori dei Conti;
b)la ratifica del preventivo finanziario, approvato dal Consiglio Direttivo Comunale;
c)l’approvazione delle linee di indirizzo e delle direttive generali per il funzionamento, il potenziamento e l’espansione dell’Associazione, proposte dal Consiglio Direttivo Comunale;
d)la nomina e la revoca dei componenti del Consiglio Direttivo Comunale;
e)la nomina dei delegati che rappresenteranno i soci nell’Assemblea Provinciale o equiparata sovraordinata;
f)la nomina e la revoca dei componenti del Collegio dei Revisori dei Conti;
g)l’approvazione delle modifiche statutarie proposte dal Consiglio Direttivo Comunale;
h)la formulazione all’Assemblea Provinciale della proposta dei candidati alle cariche elettive dell’Avis Provinciale;
i)lo scioglimento dell’Associazione, su proposta del Consiglio Direttivo Comunale ovvero di almeno un terzo degli associati,
j)la nomina dei liquidatori
k)la devoluzione dell’eventuale patrimonio residuo;
l)ogni altro adempimento che non sia stato demandato, per legge o per statuto, alla competenza di un altro organo associativo.
a)convocare e presiedere l’Assemblea Comunale degli Associati, il Consiglio Direttivo Comunale e l’Ufficio di Presidenza, nonché formularne l’ordine del giorno;
b)curare l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio Direttivo Comunale;
c)proporre al Consiglio Direttivo Comunale i nominativi delle persone che dovranno prestare la propria opera in favore dell’Associazione, a titolo di lavoro subordinato o autonomo ovvero di consulenza;
d)assumere, solo in casi di urgenza, i provvedimenti straordinari nelle materie di competenza del Consiglio Direttivo Comunale, con l’obbligo di sottoporli alla ratifica del Consiglio medesimo in occasione di una riunione che dovrà essere convocata entro 10 giorni successivi.
c.1 Il patrimonio dell’Avis Comunale, costituito da beni mobili ed immobili , ammonta attualmente a complessivi [obbligatorio] Euro.
a)il reddito del patrimonio;
b)i contributi dello Stato, di enti o di istituzioni pubbliche finalizzati esclusivamente al sostegno di specifiche e documentate attività o progetti;
e)le oblazioni, le donazioni, i lasciti, le erogazioni ed i contributi da parte di quanti – soggetti pubblici e privati – condividendone lo scopo, vogliano il potenziamento dell’istituzione anche con riferimento ad iniziative specifiche o settoriali;
f)ogni altro incremento derivante anche dalle attività commerciali e produttive marginali svolte dall’Avis Comunale.
c.1 Per tutto quanto non previsto dal presente Statuto valgono le norme dello statuto e del regolamento dell’AVIS Nazionale, nonché quelle del codice civile e delle altre leggi vigenti in materia e in particolare della L. 266/1991 e del D.Lgv. 460/97 e successive loro modificazioni ed integrazioni.
Statuto-tipo dell’Avis di base
c.1 L’Associazione “Avis di Base di ...” è costituita tra coloro che donano volontariamente, gratuitamente, periodicamente e anonimamente il proprio sangue.
c.2 L’Associazione ha sede legale in ..., via ...n. ... ed esplica la propria attività istituzionale esclusivamente nell’ambito del Comune di ....
c.3 L’Avis di base di ...), che aderisce all’AVIS Nazionale, nonché alle Avis Comunale, Provinciale e Regionale – o equiparate – sovraordinate , è dotata di piena autonomia giuridica e di autonomia patrimoniale e processuale rispetto alle AVIS Nazionale, Comunale, Provinciale e Regionale –o equiparate – medesime.
c.1 L’Avis di base di ... è un’associazione di volontariato, apartitica, aconfessionale, che non ammette discriminazioni di sesso, razza, lingua, nazionalità, religione, ideologia politica.
c.2 L’Associazione ha lo scopo di promuovere la donazione di sangue - intero o di una sua frazione - volontaria, periodica, non remunerata, anonima e consapevole, intesa come valore umanitario universale ed espressione di solidarietà e di civismo, che configura il donatore quale promotore di un primario servizio socio-sanitario ed operatore della salute, anche al fine di diffondere nella comunità locale i valori della solidarietà, della partecipazione sociale e civile e della tutela del diritto alla salute.
c.3 Essa pertanto, in armonia con i fini istituzionali propri, con quelli dell’AVIS Nazionale, Comunale, Provinciale, Regionale - o equiparate - sovraordinate alla quale è associata nonché del Servizio Sanitario Nazionale, si propone di:
a)Sostenere i bisogni di salute dei cittadini favorendo il raggiungimento dell’autosufficienza di sangue e dei suoi derivati a livello nazionale e dei massimi livelli di sicurezza trasfusionale possibili;
c)Promuovere l’informazione e l’educazione sanitaria dei cittadini;
d)favorire l’incremento della propria base associativa;
e)promuovere lo sviluppo del volontariato e dell’associazionismo .
c.1 Per il perseguimento degli scopi istituzionali enunciati nell’art. 2 del presente Statuto, l’Associazione di Base - coordinandosi con l’AVIS Nazionale, con l’AVIS Comunale, Provinciale, Regionale o equiparata sovraordinata e con le Istituzioni Pubbliche competenti, svolge le seguenti attività:
c)Collabora con le altre associazioni di settore e con quelle affini per promuovere l’informazione a favore della donazione di organi e della donazione del midollo osseo;
d)Promuove e organizza campagne di comunicazione sociale, informazione e promozione del dono del sangue, nonché tutte le attività di comunicazione esterna, interna ed istituzionale di propria competenza;
e)Svolge attività di formazione nelle materie di propria competenza anche per istituzioni ed organizzazioni esterne, con particolare riferimento al mondo della scuola e delle Forze Armate;
f)Promuove e partecipa ad iniziative di raccolta di fondi finalizzate a scopi solidali ed umanitari, al sostegno della ricerca scientifica;
g)Intrattiene rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione al proprio livello territoriale e partecipa alle Istituzioni Pubbliche, ove richiesta, attraverso propri rappresentanti all’uopo nominati;
c.2. Al fine del perseguimento delle attività istituzionali e di tutte quelle ad esse strumentali, conseguenti e comunque connesse, l’Associazione può compiere esclusivamente attività commerciali e produttive marginali, in osservanza delle condizioni di legge.
c.1 E’ socio dell’Avis di Base chi dona periodicamente il proprio sangue, chi per ragioni di età o di salute ha cessato l’attività donazionale e partecipa con continuità alla attività associativa e chi, non effettuando donazioni, esplica con continuità funzioni non retribuite di riconosciuta validità nell’ambito associativo.
c.2 Il numero dei soci che non effettuino donazioni, ma che esplichino funzioni di riconosciuta validità in ambito associativo non potrà superare 1/6 del numero dei donatori periodici di ciascuna Avis di Base.
c.3 L’adesione all’Avis di Base da parte dei soggetti in possesso dei requisiti di cui al 1° comma del presente articolo andrà deliberata, su istanza dell’interessato, da parte del Consiglio Direttivo di Base.
c.4 L’adesione del socio all’Avis di Base comporterà l’automatica adesione del medesimo all’AVIS Nazionale, nonché alle Avis Comunale, Provinciale e Regionale - o equiparate - sovraordinate.
c.7 Ogni socio in regola con le disposizioni del presente statuto partecipa all’Assemblea di Base degli Associati con diritto di voto ed è eleggibile alle cariche sociali.
c)espulsione per gravi inadempienze agli obblighi derivanti dal presente statuto o per comportamento contrario ad esso, per immoralità e comunque per atti che danneggino l’Associazione e i suoi membri.
c.2 In presenza dei presupposti di cui alla lettera a) e b) del comma 1) del presente articolo, il socio viene cancellato dal registro dei soci con provvedimento motivato del Consiglio Direttivo di Base.
c.3 Contro il provvedimento di espulsione il socio potrà presentare ricorso, entro 30 giorni, al Collegio Regionale dei Probiviri competente, il quale delibererà in osservanza delle corrispondenti norme statutarie dell’evis Regionali.
c.5 In caso di ricorso contro il provvedimento di espulsione deliberato dal Consiglio Direttivo di Base, il socio espulso perde automaticamente il diritto al voto, pur nelle more della decisione definitiva sull’espulsione da parte degli organi di giurisdizione competenti e aditi.
c.6 Il provvedimento definitivo di espulsione deliberato ai sensi del presente articolo estromette il socio dall’Avis di Base, da quelle Provinciale e Regionale - o equiparate - sovraordinate e dall’AVIS Nazionale.
c.1 Sono organi di governo dell’Avis di Base:
a)l’Assemblea di Base degli Associati;
b)il Consiglio Direttivo di Base;
c)il Presidente e il Vicepresidente.
c.z E’ organo di controllo dell’Avis di Base il Revisore dei Conti.
ART. 7 - L’ASSEMBLEA DI BASE DEGLI ASSOCIATI
c.1 L’Assemblea di Base degli Associati è costituita da tutti i soci che, all’atto della convocazione dell’Assemblea medesima, non abbiano presentato domanda di dimissioni e non abbiano ricevuto provvedimento d’ espulsione .
c.2 Ogni socio ha diritto ad un voto.
c.3 In caso di personale impedimento a partecipare alla seduta dell’Assemblea, ogni socio potrà farsi rappresentare, conferendogli delega scritta, da un altro socio
c.4 Ciascun socio non potrà essere portatore di più di una delega.
c.5 L’Assemblea degli Associati di Base si riunisce in via ordinaria almeno una volta l’anno, entro il mese di febbraio, per l’approvazione del bilancio consuntivo, predisposto dal Consiglio Direttivo di Base e la ratifica del preventivo finanziario, approvato dal Consiglio medesimo.
c.6 L’Assemblea si riunisce, inoltre, ogni qualvolta deve assumere delibere di propria competenza, qualora siano in gioco interessi vitali dell’Avis Di Base e nei casi di impossibilità di funzionamento degli organi dell’Associazione, nonché ogni qualvolta lo riterrà necessario il Presidente o sia richiesto congiuntamente da almeno un decimo dei soci o dal Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti.
c.7 L’Assemblea è convocata dal Presidente dell’Associazione con avviso scritto inviato almeno quindici giorni prima della seduta ovvero, in caso di urgenza, a mezzo telegramma, fax o messaggio di posta elettronica spediti almeno due giorni prima.
c.8 In prima convocazione l’Assemblea è validamente costituita quando siano presenti almeno la metà dei suoi componenti; in seconda convocazione è valida qualunque sia il numero degli associati presenti direttamente o per delega
c.9 Le deliberazioni dell’Assemblea sono valide ove risultino adottate a maggioranza dei soci presenti.
c.10 Per deliberare lo scioglimento dell’Associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno tre quarti dei soci.
c.11 Nel caso di parità dei voti, la proposta oggetto di deliberazione si intende respinta.
c.12 Alle sedute dell’Assemblea di Base degli Associati partecipano di diritto i componenti del Consiglio Direttivo di Base.
c.13 Nell’assunzione di deliberazioni in ordine al bilancio consuntivo o che riguardino la responsabilità dei componenti del Consiglio, gli stessi non partecipano al voto.
c.14 Della convocazione dell’Assemblea di Base viene essere data comunicazione all’Avis Comunale, la quale potrà inviare un proprio rappresentante.
ART.8 - COMPETENZE DELL’ASSEMBLEA DI BASE DEGLI ASSOCIATI
a)la nomina e la revoca dei componenti del Consiglio Direttivo di Base;
b)l’approvazione delle linee di indirizzo e delle direttive generali per il funzionamento, il potenziamento e l’espansione dell’Associazione, proposte dal Consiglio Direttivo Di Base;
c)la nomina e la revoca del Revisore dei Conti;
d)l’approvazione delle modifiche statutarie proposte dal Consiglio Direttivo di Base;
e)l’approvazione del bilancio consuntivo, accompagnato da una nota di sintesi sull’attività svolta, elaborata dal Consiglio Direttivo di Base e dalla relazione del Revisore dei Conti;
f)la ratifica del preventivo finanziario, approvato dal Consiglio Direttivo di Base;
g)lo scioglimento dell’Associazione, su proposta del Consiglio Direttivo di Base ovvero di almeno un terzo degli associati;
h)la nomina dei liquidatori;
i)la devoluzione dell’eventuale patrimonio residuo.
j)ogni altro adempimento che non sia stato demandato, per legge o per statuto, alla competenza di un altro organo associativo;
c.2 Le competenze dell’Assemblea di Base degli Associati non sono delegabili né surrogabili dal Consiglio Direttivo di Base.
ART. 9 - IL CONSIGLIO DIRETTIVO DI BASE
c.1 Il Consiglio Direttivo di Base è composto da membri eletti dall’Assemblea degli Associati, nel numero di volta in volta deliberato dall’Assemblea medesima in seduta elettiva.
c.2 Il Consiglio Direttivo di Base elegge al proprio interno il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario, il Tesoriere - che, per delibera del Consiglio stesso, può anche coincidere con il Segretario - i quali costituiscono l’Ufficio di Presidenza, cui spetta l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio medesimo.
c.3 Il Consiglio Direttivo di Base si riunisce in via ordinaria almeno due volte l’anno, entro il 30 novembre ed il 31 gennaio, rispettivamente per l’approvazione definitiva del preventivo finanziario e dello schema di bilancio consuntivo da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea di Base degli Associati nei termini di cui al 5 comma dell’art. 7 e in via straordinaria ogni qualvolta lo ritenga opportuno il Presidente, un terzo dei suoi componenti ovvero lo richieda il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti. Inoltre potrà curare la variazione - ove giudicato necessario e/o opportuno - tra i capitoli di spesa del preventivo finanziario già ratificato dall’Assemblea di Base degli Associati, nel rispetto della somma complessiva delle uscite ovvero la variazione per nuove o maggiori spese compensate da nuove o maggiori entrate.
c.6 Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei voti dei presenti, fatta eccezione per quelle di espulsione di un socio o della proposta di modifica statutaria da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea di Base, per le quali occorre il voto favorevole di almeno metà più uno dei componenti.
c.8 La mancata partecipazione alle sedute del Consiglio Direttivo di Base per tre volte consecutive, senza giustificato motivo, determina la decadenza dal Consiglio medesimo, con deliberazione adottata all’atto dell’approvazione del verbale della seduta successiva a quella in cui si è verificata la terza assenza.
c.10 Ove i non eletti di volta in volta interpellati, nell’ordine di cui al comma 9, non possano o non vogliano accettare la carica, il Consiglio procede alla sostituzione mediante cooptazione tra i soci al momento statutariamente in regola. In ogni caso non è consentita la cooptazione, nel corso dello stesso mandato, della metà dei componenti del Consiglio ma, in tal caso, si procederà al rinnovo dell’intero Consiglio, ai sensi del comma 1, lett. a) dell’art. 8.
c.13 Al Consiglio Direttivo di Base spettano tutti i poteri per la gestione ordinaria e straordinaria dell’Associazione, fatti salvi quelli espressamente riservati, per legge o per statuto, all’Assemblea degli Associati di Base, nonché l’esecuzione e l’attuazione delle delibere di quest’ultima e l’esercizio di ogni altra facoltà ritenuta necessaria, utile od opportuna per il raggiungimento dei fini statutari.
c.14 Il Consiglio Direttivo di Base potrà, inoltre, costituire un Comitato Esecutivo, composto secondo le modalità enucleate con apposita delibera, nella quale verranno stabilite anche le competenza del Comitato medesimo.
c.15 Nei casi di necessità e di urgenza e/o ove sia impossibile convocare tempestivamente il Consiglio Direttivo di Base nei termini e con i quorum costitutivi e deliberativi di cui ai commi 5 e 6 del presente articolo, si applica la lett. d) del 2° comma dell’art. 10.
c.16 I poteri del Consiglio Direttivo Di Base possono essere singolarmente delegati, dall’organo stesso, al Presidente al Vicepresidente, all’Ufficio di Presidenza, al Comitato Esecutivo.
c.1 Il Presidente, eletto dal Consiglio Direttivo Di Base al proprio interno, presiede l’Avis Di Base, ne ha la rappresentanza legale ed ha la firma sociale di fronte ai terzi ed in giudizio.
a)convocare e presiedere l’Assemblea di Base degli Associati, il Consiglio Direttivo di Base, il Comitato Esecutivo se costituito, e l’Ufficio di Presidenza, nonché formularne l’ordine del giorno;
b)curare l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio Direttivo Di Base;
c)proporre al Consiglio Direttivo di Base i nominativi delle persone che dovranno prestare la propria opera in favore dell’Associazione, a titolo di lavoro subordinato o autonomo ovvero di consulenza;
d)assumere, solo in casi di urgenza, i provvedimenti straordinari nelle materie di competenza del Consiglio Direttivo di Base, con l’obbligo di sottoporli alla ratifica del Consiglio medesimo in occasione di una riunione che dovrà essere convocata entro 10 giorni successivi.
ART.11 – IL REVISORE DEI CONTI
c.1 Il Revisore dei Conti è nominato dall’Assemblea di Base degli Associati tra persone dotate di adeguata professionalità.
c.2 Il Revisore durano in carica 4 anni e può essere rinominato.
c.3 Il Revisore esamina i bilanci e formula in apposite relazioni le proprie osservazioni e conclusioni e svolge ogni altro compito attribuitogli per legge o per statuto.
c.4 Il Revisore, che partecipa di diritto all’Assemblea di Base degli Associati, intervengono alle sedute del Consiglio Direttivo di Base in cui vengano assunte deliberazioni in ordine al preventivo finanziario ed al bilancio consuntivo.
c.5 Il Revisore può altresì essere invitato a partecipare, per dare i chiarimenti del caso, alle sedute del Consiglio Direttivo di Base ove siano in trattazione materie afferenti alla loro competenza.
c.6 Ove la situazione economico-finanziaria dell’Associazione dovesse ritenere necessaria la costituzione di un Collegio di Revisori, il Consiglio Direttivo di Base può richiedere all’Assemblea degli Associati di Base di provvedervi. Il Collegio dei Revisori sarà regolamentato dalle norme contenute nel presente articolo
c.1 Il patrimonio dell’Avis di Base, costituito da beni mobili ed immobili , ammonta attualmente a complessivi [•] Euro.
c)le oblazioni, le donazioni, i lasciti, le erogazioni ed i contributi da parte di quanti – soggetti pubblici e privati – condividendone lo scopo, vogliano il potenziamento dell’istituzione anche con riferimento ad iniziative specifiche o settoriali;
d)ogni altro incremento derivante anche dalle attività commerciali e produttive marginali svolte dall’Avis di Base.
c.3 Il Consiglio Direttivo di Base provvederà all’investimento, all’utilizzo ed all’amministrazione dei fondi di cui dispone l’ente, nel rispetto del suo scopo.
c.2 Entro il 30 novembre di ogni anno dovrà essere approvato dal Consiglio Direttivo di Base il preventivo finanziario dell’anno successivo che verrà ratificato entro il mese di febbraio dall’Assemblea di Base degli Associati, la quale nella stessa occasione approverà il bilancio consuntivo dell’anno precedente.
c.1 Tutte le cariche sociali sono quadriennali e sono non retribuite, fatta eventualmente eccezione per il Revisore dei Conti o per i componenti del Collegio dei Revisori dei Conti, ove istituito.
c.3 Il Presidente, i Vicepresidenti, il Segretario e il Tesoriere non possono detenere la medesima carica per più di due mandati consecutivi. Nel computo dei mandati si intendono compresi anche quelli già iniziati e poi interrotti per qualsiasi causa nonché quelli svolti ai sensi di cui al combinato disposto dei commi 9, 10 e 12 dell’art. 9, salvo che i mandati medesimi siano stati svolti per periodi non superiori ad un anno.
c.1 Lo scioglimento dell’Avis di Base può avvenire con delibera dell’Assemblea degli Associati di base , su proposta del Consiglio Direttivo di Base, solo in presenza del voto favorevole di almeno i tre quarti dei suoi componenti.
c.2 In caso di scioglimento, dopo aver provveduto alla liquidazione di tutte le passività e pendenze, i beni residui saranno devoluti all’AVIS Comunale o ad altra organizzazione che persegue finalità analoghe, sentito l’organismo di controllo di cui alla legge 662/96.
c.1 Per tutto quanto non previsto dal presente Statuto valgono le norme dello statuto e del regolamento dell’AVIS Nazionale che afferiscano all’Avis di Base, nonché quelle del codice civile e delle altre leggi vigenti in materia e in particolare della L. 266/1991 e del D.Lgv. 460/97 e successive loro modificazioni ed integrazioni.
(la presente disposizione dovrà essere inserita solo negli statuti delle Avis di Base eventualmente già esistenti all’atto di approvazione dell’statuto dell’Avis Nazionale, mentre non va prevista in quelle Avis di nuova costituzione)
1.	RIFERIMENTI STATUTARI
Gli articoli statutari che disciplinano l’estinzione o lo scioglimento di una Struttura AVIS, sono il n. 22 per la Nazionale, il n. 19 per le Regionali, il n. 18 per le Provinciali, il n. 16 per le Comunali e il n. 15 per le Avis di Base.
In esse, in maniera pressoché analoga, si prescrive che:
a-	lo scioglimento della Struttura può avvenire per delibera dell’Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo (con voto favorevole di almeno i 3/4 dei suoi componenti);
b-	i beni residui, dopo aver provveduto alla liquidazione di tutte le passività e pendenze, sono devoluti alla Struttura superiore (o ad altra organizzazione che persegue finalità analoghe).
Dagli Statuti si evince che non si può prescindere dalla convocazione di un’Assemblea straordinaria che deliberi, con maggioranza qualificata, lo scioglimento della propria Struttura. Tale compito spetta al Presidente uscente della Sezione da sciogliere (comunque in carica in regime di prorogatio, ai sensi del codice civile, e perciò nel pieno delle sue responsabilità), eventualmente (ed opportunamente) con l’ausilio della Segreteria Provinciale.
In definitiva, la Struttura (che ha una sua autonomia giuridica) non può essere formalmente sciolta dalla Struttura superiore, ma soltanto dai soci che ne costituiscono l’essenza.
2.	PROCEDURE DA ADOTTARE
L’inesistenza, di fatto, di una Sezione Avis (Comunale o di Base) deve essere formalizzata al più presto, sia per non disperdere il patrimonio dei donatori iscritti, sia per evitare un costo inutile in riferimento alle quote spettanti all’AVIS Nazionale per gli iscritti persone giuridiche, sia per evitare il rischio di rendere irreperibili beni mobili e immobili, per i quali vi sono evidenti responsabilità di ordine legale.
In mancanza di iniziativa presa dal Presidente della Sezione è bene che la Struttura superiore (Avis Provinciale) si attivi in tal senso, procedendo in linea di massima con le seguenti modalità:
a-	Qualora possibile (in presenza cioè di un Consiglio Direttivo convocabile almeno per i 3/4 dei suoi componenti) si può seguire la procedura prevista dallo Statuto: il Presidente in carica riunisce il Consiglio per deliberare la proposta di scioglimento, la determinazione dell’attuale stato patrimoniale e la convocazione dell’Assemblea straordinaria (valida in seconda convocazione qualunque sia il numero dei partecipanti).
L’Assemblea deciderà dello scioglimento (con voto favorevole dei 3/4 dei soci), delibererà di devolvere il patrimonio residuo alla Struttura superiore (o ad altra organizzazione come sopra detto) e darà indicazioni ai soci donatori per il loro trasferimento ad altra Sezione Comunale o di Base.
b-	Nell’impossibilità di far riunire il Consiglio Direttivo, il Presidente in carica deve convocare tutti i soci che risultano iscritti nella sua Sezione, per un’Assemblea (valida in seconda convocazione qualunque sia il numero dei partecipanti) che decida dello scioglimento (con voto favorevole dei 3/4 dei soci) e dia indicazione della nuova Sezione cui i soci dovranno iscriversi per continuare ad essere volontari dell’Associazione.
Il patrimonio residuo (risultante quanto meno dall’ultimo bilancio regolarmente approvato) verrà devoluto, con delibera dell’Assemblea, alla Struttura superiore (o ad altra organizzazione come sopra detto).
c-	In tutti i casi dovrà porsi molta attenzione al patrimonio residuo, che consiste in tutti i beni mobili ed immobili assegnati ed intestati alla Struttura. Tali beni, una volta acquisiti dalla Struttura superiore, dovranno risultare nel suo bilancio consuntivo annuale.
d-	In tutti i casi dovranno essere interpellati (direttamente o tramite la Struttura di Raccolta di riferimento) i soci donatori che non abbiano partecipato all’Assemblea per il loro trasferimento ad altra Sezione, dandone un’indicazione di massima (da non considerare vincolante essendo libera scelta di ogni singolo donatore).
e-	Il provvedimento di scioglimento di una Struttura Comunale o di Base dovrà essere comunicato tempestivamente alla Segreteria Regionale che provvederà a trasmetterlo all’AVIS Nazionale.

References: Art. 12

ART. 6

ART. 7

ART.8

ART. 9

ART.11