Source: https://www.proficare-as.cz/ochrana-osobnich-udaju
Timestamp: 2019-11-20 17:21:10+00:00

Document:
Ochrana osobních údajů | Potřeby pro dentální hygienu
a informace o zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady “)
a) Provozovatelem: Proficare a.s., se sídlem U Lesa 930, 251 68 Sulice – Hlubočinka, IČ 247 32 613, e-mail: info@proficare-as.cz, zapsaném vobchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 16465
c) Osobními údaji jméno a příjmení, adresa bydliště, emailová adresa, telefonní číslo, identifikační
číslo podnikající fyzické osoby a daňové identifikační číslo podnikající fyzické osoby.
Provozovatel je distributorem řady produktů, za tímto účelem rovněž provozuje web www.proficare-as.cz, jehož součástí je i e-shop. Vrámci této služby jsou Provozovatelem zpracovávány Osobní údaje:
a) vrozsahu v jakém byly poskytnuty v souvislosti s objednávkou produktů a/nebo služeb Provozovatele, resp. v rámci jednání o uzavření smlouvy s Provozovatelem, jakož i v souvislosti s uzavřenou smlouvou; a
Provozovatel je správcem Osobních údajů. Ke zpracovávaným Osobním údajům mohou mít přístup další příjemci, subdodavatelé správce. Příjemci osobních údajů jsou osoby
Vpřípadě uzavření smlouvy dle Obchodních podmínek, za účelem plnění zákonné povinnosti archivace účetních dokladů na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů budou Osobní údaje zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let počínaje rokem následujícím po roce, v němž došlo k uzavření smlouvy mezi Provozovatelem a Účastníkem.
Po uplynutí lhůty uvedené v článku III. odst. 5 a odst. 6 Provozovatel Osobní údaje zlikviduje.
10. Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely můžeme předat třetím stranám, které pro nás zajišťují distribuci marketingových materiálů a přípravu marketingových akcí.
V rámci předání údajů našim zpracovatelům můžeme vaše údaje předat také příjemcům do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, konkrétně poskytovatelům mailingových služeb / cloudových služeb (Mailchimp), kteří nicméně zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
Účastník, avšak pouze takový, který si objedná u Provozovatele produkty, tudíž vznikl smluvní vztah a osobní údaje se zpracovávají za účelem plnění zákonné povinnosti, a tudíž bylo nutno vystavit potřební účetní doklady, bere na vědomí, že jeho Osobní údaje jsou uloženy v datacentrech společnosti ASC Accounting s.r.o.. Provozovatel využívá služby Premier jehož provoz je v souladu s evropskými standardy ochrany osobních údajů.
Účastník má právo svůj souhlas (v případech, kde zpracování Osobních údajů probíhá na základě souhlasu) se zpracováním poskytnutých Osobních údajů kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu se zpracováním Osobních údajů však není možné v rozsahu a pro účely plnění zákonné povinnosti Provozovatelem. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování Osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech). Odvolat souhlas lze zasláním odvolání na adresu sídla Provozovatele nebo e- mailem na adresu info@proficare-as.cz .
Účastník je od Provozovatele oprávněn požadovat informaci, zda jsou jeho/její Osobní údaje zpracovávány či nikoliv a pokud ano, má přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených Osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, dobu uchovávaní Osobních údajů, informace o Účastníkových právech (práva požadovat od Provozovatele opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti tomuto zpracování), o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji Osobních údajů, informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Účastníka,
informace a záruky v případě předávání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace. Účastník má právo na poskytnutí kopií zpracovávaných Osobních údajů. Právem získat tuto kopii však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Účastník se může kdykoliv obrátit s podnětem či stížností ve věci zpracování Osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů.
b) vznéstnámitkuprotizpracováníapožadovat,abyProvozovatelzajistilodstraněnítaktovzniklého stavu (např. blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací Osobních údajů). Provozovatel onámitce neprodleně rozhodne a informuje Účastníka. Nevyhoví-li Provozovatel námitce, má Účastník právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno oprávnění Účastníka obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.
Účastník může svá výše uvedená práva uplatnit písemně na adrese sídla Provozovatele nebo elektronicky na adrese info@proficare-as.cz
Požádá-li Účastník o informaci o rozsahu či způsobu zpracování svých Osobních údajů, je mu Provozovatel povinen tuto informaci předat neprodleně, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení žádosti Provozovatelem.
Provozovatel je oprávněn v případě opakované a nedůvodné žádosti o poskytnutí fyzické kopie zpracovávaných Osobních údajů účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady stím spojené.
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Proficare, a.s., se sídlem U Lesa 930, 251 68 Sulice – Hlubočinka, IČ 247 32 613, zapsaném v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 16465 dále jen: „správce“).
Kontaktní údaje správce jsou: email: info@proficare-as.cz, telefon: 602 620 074
Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační
společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí
osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez
poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu
mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10
let od ukončení smluvního vztahu).
marketingu, nejdéle 2 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl.
právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo
email správce uvedený v čl. I těchto podmínek. 2
Stěmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
Zaškrtnutím políčka a odesláním registrace registračního formuláře vyjadřuji souhlas se Všeobecnými podmínkami společnosti Proficare, a.s. se sídlem: U Lesa 930, 251 68 Sulice – Hlubočinka,
IČ: 247 32 613, DIČ: CZ247 32 613, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem
v Praze, oddíl B, vložka 16465, a uděluji jí jakožto správci osobních údajů (dále jen Správce), výslovný souhlas, aby zpracovával v souladu s platnou a účinnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů následující osobní údaje:
a) identifikační informace (jméno, příjmení);
b) kontaktní informace (e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo);
c) informace o používání našich výrobků a služeb, včetně informací obsažených ve vašich žádostech o výrobky a služby;
d) informace z naší osobní, telefonické a elektronické komunikace s vámi;
e) geolokalizační informace (informace z internetového prohlížeče nebo mobilních aplikací, které využíváte);
které jsme získali přímo od vás nebo z veřejných zdrojů (registrů a jiných veřejných databází a evidencí a z informací ze sociálních sítí a internetu, které jste tam vy sám/sama umístil/a)
a) zasílání e-mailem newsletterů a to pravidelně cca 6-10 krát za rok
b) zasílání e-mailem informací o událostech organizovaných Správcem;
c) zasílání e-mailem obchodních sdělení;
d) nabízení výrobků a služeb (poskytovaných Správcem nebo jakoukoliv spolupracující třetí stranou);
e) uskutečňování anket ohledně průzkumu trhu;
f) organizace a vyhodnocení různých druhů soutěží nebo anket s možností výhry ceny nebo bez této možnosti;
Zpracování osobních údajů je uskutečňováno Správcem, ale vaše osobní údaje mohou být zpracovávány také zpracovateli/příjemci podílející se na dodání zboží či realizaci plateb na základě kupní smlouvy, tedy externí, logistické a zasílatelské společnosti (ASC Accounting s.r.o., PT Real s.r.o., Geis CZ, s.r.o., PPL CZ, s.r.o. Česká Pošta, s. p.)
Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely můžeme předat třetím stranám, které pro nás zajišťují distribuci marketingových materiálů a přípravu marketingových akcí. V rámci předání údajů našim zpracovatelům můžeme vaše údaje předat také příjemcům do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, konkrétně poskytovatelům mailingových služeb / cloudových služeb (Mailchimp), kteří nicméně zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
Tento souhlas je udělen na dobu určitou, a to na dobu trvání obchodního vztahu mezi vámi a Správcem a 24 měsíců po skončení tohoto vztahu. Pokud se nestanete zákazníkem Správce, váš souhlas bude platný po dobu 24 měsíců od udělení souhlasu.
Tento souhlas je dobrovolný a může být kdykoliv písemně odvolán oznámením zaslaným na adresu sídla nebo provozovny Správce, nebo zasláním e-mailu s odvoláním souhlasu na e-mailovou adresu Správce: info@proficare-as.cz nebo v rámci každého zaslaného obchodního sdělení formou v něm uvedenou
1) vzít svůj souhlas kdykoli zpět;
2) požadovat po Správci informaci, jaké osobní údaje o mě Správce zpracovává;
3) požadovat po Správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů;
4) vyžádat si u Správce přístup k mým osobním údajům a tyto aktualizovat nebo opravit;
5) požadovat po Správci výmaz mých osobních údajů; a
6) v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Po zaškrtnutí políčka níže vám zašleme na Vaši e-mailovou adresu potvrzující link, o jehož rozkliknutí vás tímto žádáme, aby byl proces udělení souhlasu úspěšně dokončen.

References: zákona č. 563
 čl. 4
 čl. 6
 § 7
 zákona č. 480
 čl. 16