Source: https://www.ias-gruppe.de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-09 13:42:42+00:00

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Datenschutz: Der Schutz Ihrer Daten ist und wichtig.
Wir wissen, wie wichtig der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten ist.
Im Folgenden möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website, innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile, bei Kontaktaufnahme sowie bei der Durchführung von Audio- und Videokonferenzen informieren.
E-Mail: ds-verantwortlicher@­ias-gruppe.de
E-Mail: datenschutz@i­as-gruppe.de
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, die über unseren Internetauftritt verarbeitet werden, nur solange, wie deren Kenntnis für die Erfüllung der Zwecke deren Verarbeitung erforderlich ist. Darüber hinaus gehend werden Ihre personenbezogenen Daten, die über unseren Internetauftritt verarbeitet werden, gespeichert, sofern gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies erforderlich machen. So werden personenbezogene Daten mit steuerrechtlicher Relevanz i. d. R. über einen Zeitraum von 10 Jahren, andere personenbezogene Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften i. d. R. über einen Zeitraum von 6 Jahren gespeichert.
Personenbezogene Daten, die Sie über unsere Website und das Internet übermitteln, werden verschlüsselt übertragen, wir verwenden hierzu die Verschlüsselungstechnologie Secure Socket Layers (SSL). Die SSL-Technologie verschlüsselt und schützt hierdurch Ihre personenbezogenen Daten bei Übermittlungen über unsere Website und das Internet.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der anlassbezogenen Kontaktaufnahme sowie bei Anmeldungen für Trainings und Seminare
Auf unserer Website können Sie über Kontaktformulare personenbezogene Daten eingeben. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (u. a. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Anfrage). Ihre personenbezogenen Daten werden wir zu Zwecken der anlassbezogenen Kontaktaufnahme verarbeiten, z. B. bei Interesse an unseren Dienstleistungen.
Bei Anmeldungen zu Trainings und Seminaren wird zusätzlich die private Telefonnummer erhoben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zusätzliche Rechtsgrundlage.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an newsletter.registrieren@ias-gruppe.de unter dem Stichwort „Newsletter-Abbestellung“.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Anforderung von Werbematerial (z. B. kostenlose Whitepapers, Studien)
Sie können sich auf unserer Website Werbematerial zusenden lassen. Wenn Sie das Formular zur Anforderung des Werbematerials nutzen, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (u. a. Anrede, Nachname, E-Mail-Adresse, Art des Werbematerials). Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Ihre personenbezogenen Daten werden wir zu Zwecken der weiteren Kommunikation mit Ihnen nutzen. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dem Zweck des Versands des Werbematerials und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO .
Ihre personenbezogenen Daten, die über unseren Internetauftritt verarbeitet werden, werden wir zu Marketing- oder Werbezwecken verarbeiten, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder soweit dies den gesetzlichen Regelungen entspricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu, für die Speicherung für zukünftige Bewerbungsverfahren Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit Art. 7 DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG-neu.
Bei Online-Bewerbungen werden diese Daten erhoben.
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
interne Stellen bei der ias Aktiengesellschaft, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (bspw. Vertrieb, Kundenmanagement, Marketing, IT)
andere Unternehmen der ias-Gruppe (ias health & safety GmbH, ias PREVENT GmbH, ias Unternehmensberatung GmbH, AMVZ Arbeitsmedizinisches Vorsorgezentrum GmbH, Ge.on Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, Ge.on Case Management GmbH, Ge.on Team GmbH) zur Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen sowie der Erbringung von Dienstleistungen.
Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister (Auftragsverarbeiter) erfolgen. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden und verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen. Dies sind u. a. Dienstleister für Konzeption, Entwicklung, Administration, Newsletterversand und Hostings unseres Internetauftritts.
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Brief, Telefon oder Telefax
Wenn Sie die ias Aktiengesellschaft oder ein anderes Unternehmen der ias-Gruppe per E-Mail, Brief, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Adressdaten, weitere Kontaktdaten, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die von Ihnen per Anfragen übersandten Daten werden gelöscht, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Einsatz und Verwendung von Microsoft Teams für Audio- und Video-Konferenzen
Wir verwenden Microsoft Teams zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audiokonferenzen insbesondere im Rahmen von Meetings, Präsentationen, Besprechungen und Beratungen.
Verwendungszweck der Audio- und Videokonferenzen ist die Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und Dienstleistungen.
Die Verwendung beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO zur Teilnahme an der Audio- und Videokonferenz i. V. mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern die Durchführung der Audio- und Videokonferenz mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, bzw. i. V. mit Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen haben.
Im Rahmen der Audio- und Videokonferenz werden der Benutzername/Login und die E-Mail-Adresse erfasst und für die Teilnehmer ersichtlich. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden für die Dauer der Audio- und Videokonferenz die Daten vom Mikrofon des Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Das Mikrofon und die Kamera können jederzeit über die Applikation ab- bzw. stummgeschaltet werden. Audio- und Videokonferenzen werden nicht aufgezeichnet.
Sofern anfallend, werden Texteingaben im Chat verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen.
Ferner werden technische Informationen zur Nutzung -sog. Meeting-Metadaten- systemseitig verarbeitet. Dies sind primär die Geräte-/Hardware-Informationen (z.B. IP-Adresse, Betriebssystemdaten des Endgeräts sowie Zeitpunkt und Datum des Zugriffs).
Die Audio- und Videokonferenzen laufen über den Browser oder eine Teams-App innerhalb einer verschlüsselten - von Dritten nicht einsehbaren - Verbindung ab.
Wir haben mit Microsoft Corporation einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Der Server befindet sich im Geltungsbereich der DS-GVO.
Microsoft ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, die zugehörigen Informationen sind abzurufen unter folgendem Link. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft Corporation unter folgendem Link.
Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: www.ias-gruppe.de
Ihre personenbezogenen Daten, die uns bei der Kontaktaufnahme (z. B. Privatnachrichten) oder Interaktion (z.B. Liken, Kommentieren) über die sozialen Netzwerke zur Verfügung gestellt werden, werden von uns zur anlassbezogenen Kontaktaufnahme auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet.
YouTube (Betreiber: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) https://policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 17 DS-GVO. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen vom Verantwortlichen verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die über unseren Internetauftritt verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 7
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17