Source: https://www.mantatelure.it/it/cookie-policy-gdpr-compliance-2019-mantatelure-it/
Timestamp: 2019-12-14 21:22:35+00:00

Document:
Cookie policy GDPR Compliance 2019 Mantatelure.it | mantatelurè
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Politica Privacy, Consenso Cookie, General Data Protection and Regulation, lingua Italiana
La presente informativa (o “privacy policy”) è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d.GDPR) e del d.lgs. 196/2003 (c.d.Codice della Privacy) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito www.mantatelure.it.
Il Titolare del trattamento è la società LE PALMERAIE S.U.R.L con sede in Lecce (LE) alla via Vittorio dei Prioli,42, p.iva 04363760754 nella persona del legale rappresentante pro-tempore, per la struttura ricettiva Mantatelurè sita in Lecce (LE) alla via Vittorio dei Prioli,42
a)adempimento degli obblighi previsti dalla legge;
b)esigenze di tipo operativo e gestionale concernente i servizi offerti tramite il sito;
c)esecuzione delle prestazioni attraverso la compilazione di form disponibili nel sito;
d)esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio diritto di difesa in giudizio).
Previo il Suo espresso ed esplicito consenso:
e)per dare esecuzione al servizio di newsletter;
f)per svolgere attività di marketing diretto da parte del Titolare, in particolare per l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email, sms, posta.
Il conferimento dei dati personali è necessario solo per le finalità di cui sopra ai punti a), b), c) e d), in quanto la base giuridica del trattamento per tali finalità è l’esecuzione stessa dei servizi richiesti dall’utente, ovvero la fruizione del sito e dei vari servizi resi disponibili tramite il sito. Pertanto un eventuale rifiuto, comporterebbe l’impossibilità di fornire la prestazione o il servizio richiesto; per quanto possibile sarà comunque data all’utente la facoltà di consultare il sito senza fornire alcun dato personale, anche se in tale ipotesi, talune funzionalità o caratteristiche del sito potrebbero essere disabilitate.
Il conferimento dei dati personali per le attività di trattamento per le finalità di cui sopra ai punti e) e f) è facoltativo, in quanto la base giuridica del trattamento in questo caso è sempre il consenso dell’utente, espresso in conformità alla presente informativa. L’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di porre in essere l’attività ivi descritta. In caso di rilascio da parte dell’utente di consenso espresso, lo stesso potrà sempre revocare il consenso ed opporsi al trattamento.
Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi (es. modulo contatto), ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati per le finalità di volta in volta indicate. I dati personali così forniti saranno utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse.
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La stessa politica vale anche per il redirect verso altri siti che non sono dei social network, ma che sono stati scelti dal proprietario per la prestazione di determinati servizi (ad esempio: booking on line).
I dati personali non vengono trasferiti a società con sede in stati non appartenenti all’UE. Nelle ipotesi eccezionali in cui ciò possa accadere, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in presenza di una delle condizioni di cui al capo V del GDPR.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati personali raccolti saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e per il tempo strettamente necessario a dare seguito ai servizi per i quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato nel caso in cui siano effettuati dei trattamenti per la finalità di cui al punto e) e f).
In particolare saranno conservati non oltre un periodo massimo di 12 mesi di inattività, ovvero qualora entro tale termine, non risultino associati dei servizi o salvo diverse indicazioni fornite in sezioni particolari del sito web.
1.chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2.ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3.ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati se:
i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
i dati sono stati trattati illecitamente;
è stato revocato il consenso;
vi è stata opposizione al trattamento
5.ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6.opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7.opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione.
8.revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
9.proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Il sito www.mantatelure.it non è finalizzato all’utilizzo da parte di minori, i quali non sono autorizzati ad effettuare acquisti mediante i siti riportati. Comprendiamo l’importanza di proteggere le informazioni destinate ai minori, specialmente in un ambiente on-line e pertanto non raccogliamo né manteniamo deliberatamente dati personali riferiti a minori.
Al fine di ottenere maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati o per esercitare i diritti di cui sopra sarà possibile rivolgersi al DPO, il sig.ra Marta Nocco i cui dati di contatto sono i seguenti:
-Indirizzo: Via Vittorio dei Prioli, 42, Lecce
-Pec: lepalmeraie@pec.it
-Email: dpo@mantatelure.it
LE PALMERAIE S.U.R.L avrà cura di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa sul trattamento dei dati anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia.
LE PALMERAIE SURL
Privacy Policy, Cookie Consent, General Data Protection and Regulation GDPR, English Language
This policy is made in accordance with the existing legislation for the protection of personal data and under Regulation UE 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, to the free circulation of that data (c.d. GDPR) and of D. Lgs 196/2003 (c.d. privacy code) with regard to the processing of users’ personal data that access the website www.mantatelure.it.
This policy describes the management modes of the website with regard to the processing of users’ personal data. This policy concern just our website and it is not valid for other webpages that you could reach from other link.
CONTROLLER PROCESSING OF PERSONAL DATA
Data controller is LE PALMERAIE S.U.R.L located in Lecce (LE) in Via Vittorio dei Prioli, 42 p.iva 04363760754 that is legal representative of the B&B Mantatelurè located in Lecce in Via Vittorio dei Prioli, 42.
The controller keep the privacy of personal data and ensures that it will be protected by any events that could violate them.
DATA AND AIM OF THE PROCESSING
Data controller can process personal data such as biographical data and contact details. In order to receive the required services, the user could have to provide some personal data such as: name, surname, age, home address, e-mail, date and place of birth, mobile or phone number, fax number, dates of the stay, number of guests, payment information, name and surname of further guests. Could be required some more information. The data controller could process also IP address, URI address, navigation data and browsing history.
This section allows user to book a room directly from the webpage. The user has to provide the following personal data: name, surname, e-mail address, phone number, home address, bank data or credit card details. The user has to accept the Privacy Policy in order to receive the required service. Only after that, he will receive the confirmation of his stay by e-mail.
This section allows user to send a personal text to the property. The user has to provide the following personal data: name, e-mail address and any data mentioned in the “Object” and/or “Text Message” sections. The user has to accept the Privacy Policy in order to receive a reply.
The provided personal data will be used just for the following aims:
a)To fulfil of legal obligations;
b)For operative and management needs referring to services offered through the web page;
c)To reply to the questions and needs of the user that filled out the form;
d)To exercise of the owner’s rights.
Only after your explicit consent:
e)To send newsletter;
f)To do marketing activities, such as to send through traditional mail or e-mail or sms commercial or informative communications, promotional materials of goods and services.
It is mandatory to provide personal data as mentioned under the points a), b) c) and d), as the principal aim of the processing of that data is to reply and offer the services required from the user, that are the use of the webpage and the use of the services offered through it. Therefore, any refusal will stop the use of the required service, even if sometimes it is possible to visit the webpage without entering any personal data.
For the aims mentioned under the points e) and f) it is voluntary to provide your data, as the owner need the client’s consent, as specify in that privacy policy. In case the user does not agree to provide his data, it will be not possible for the owner to do those activities. The use has always the chance to revoke or oppose the processing consent.
Normally, the computer systems and the procedures responsible for the functioning of this website, acquire some personal data which are implicitly transmitted in the use of internet communication protocols. This information allow to identify users, trough elaborations and associations with data obtained by a third party. In these data category we find: IP addresses, URI addresses of the required resources, the time of the requests, the method used to submit the request to the server, the file size, numeric code indicating the response state obtained by server and other parameters related to the user’s operative system and web environment. These data are used only to obtain anonymous statistical information of the website use and to control its correct functioning, after this, they will be eliminated. In case of a hypothetical computer crime against the website, these data will be used to verify the responsibility. Except this eventuality, these data will be retain for not more than 24 months.
DATA PROVIDED BY USERS / VISITORS VOLUNTARILY
If users/visitors, linking to this website, send their personal data in order to access to specific services (i.e. contact module), which is to make requests by e-mail, the owner acquires the sender address and any other relevant data. The provided personal data will use only to give a feedback or satisfy the transmitted requests.
Each interested user can voluntary provide his personal data to Le Palmeraie S.u.r.l. in order to ask for a job open position, sending an e-mail to info@mantatelure.it and authorizing the Owner to process his personal data for that aim. According to GDPR art. 9, paragraph 2, letter b), it is not necessary to receive the consent in order to process data mentioned into Curriculum Vitae sent voluntary from the candidate with the aim to recruit him. The same for sensitive data provided voluntary from the candidates as mentioned in the Privacy Policy art. 26, paragraph 3, letter b-bis). The interviewer will ask to the candidate before to start the interview to subscribe the consent in order to process his data.
Cookies are small text sentences that the websites visited from the user send to the browser, where they are stored in order to be provided again during the next visit of the same user at the same website.
Cookies allow the functioning of certain services that need the user identification.
Cookies used from our website take personal information about the web access. Le Palmeraie S.u.r.l. use technical Cookies, you will find more information about cookies used from us at the following link https://policies.google.com/technologies/types?hl=it.
Newsletter is sent by e-mail to users that required that service, filling in a form available on our website and providing the personal data processing consent for that service. Once the Owner receive the consent it is authorized to go ahead with the service as mentioned in GDPR art. 6, paragraph 1, letter a). You need to provide only data requested to receive the newsletter and any refusal will stop that service, without any other consequence. If you do not like to receive anymore our newsletter, you can follow the cancellation link at the bottom of each e-mail or send a request to our e-mail address: info@mantatelure.it.
Our website uses “social plug-in”, which are special instruments that incorporate social network functions directly into the website. An example Facebook “like” button). Each social plug-in showed in our website is identified from its own logo. If the user use the social plug-in, his data will be processed directly from the social, so in order to receive more information about processing aims and method, rights and retention period of the data, he should visit the social network privacy policy.
All mentioned above is also true for the redirect to other kind of websites, for example booking on-line websites. The owner select one of the booking online website on the market in order to offer to his user the chance to book directly a room into the property.
It is not allowed transfer personal data outside the UE. If that happens the owner ensures that the personal data transfer will be done according to the provisions of the GDPR, set out in point V.
The processing of personal data will be both manual and electronic (the paper material will be safe in a locked locker), they will be processed by persons in charge for that in accordance with GDPR.
Personal data may be kept in paper files and electronic form as well as in cloud.
The Owner decide the use of appropriate security measures in order to guarantee confidentiality, integrity and the availability of personal data of the person concerned and impose to third suppliers, managers and to people in charge security measures.
Special security measures are taken to avoid loss of information and to minimize risks of illegal or incorrect use of data and not authorized accesses.
If you are younger than 16 years old, the owner needs an authorization by your parents.
In order to respect the principles of fair, limitation and minimization of purposes, personal data will be stored just for the time required from laws and for the time necessary, to fulfil the aims for which they have been collected and/or till the revoke of the given consent for the aims mentioned under the points e) and f). In particular, they will be stored not more than maximum for 12 months of inactivity, or by that date, services have been required or except different information mentioned in special parts of the webpage.
SPECIAL PERSONAL DATA CATEGORY through our website special data categories are not registered in accordance with art. 26 and 27 of the D. Lgs. 196/2003 and with art. 9 and 10 of UE Regulation 2016/679. Special personal data category are: your race, your political opinions, your religion, your trade union affiliation and your genetic data, your biometric data, your health, your sex life and your personal sexual preference. We kindly ask you to do not provide this kind of information through our website. If it is necessary to specify this information (for example in case of recruitment, you wish to inform the Owner that you belong to protected category for health reasons) please send a registered post to our head office, a declaration with the specific consent to process that data.
Personal data can be communicated, just for the web services of our website, to authorized technicians in charge of the processing. Data coming from the web, can be communicated also to the staff or to technical partners selected from the owner to provide specific services, like data processing manager. Personal data can be communicated also to subjects or companies to fulfil the legal obligations.
Anytime, the user is allowed to exercise the following rights in accordance with art. 7 of the D.Lgs. 196/2003 and articles from 15 to 22 of UE Regulation n. 2016/679:
1.Ask the confirmation that your own data has been registered or not;
2.Obtain information about processing aim; processed personal data category; subjects that received or will receive that data; data retention period;
3.Obtain the rectification or the cancellation of the personal data if:
data are not useful anymore to satisfy the aim for which they have been registered;
data have been processed illegally;
the user revoke the consent;
the user oppose to the processing
4.Obtain the processing limitation;
5.Obtain the data transfer, that means to receive in a common use format and readable from an automatic device, your personal data that you provided to the processing owner and the right to communicate them to another owner without any obstacle;
6.Oppose the processing, anytime, also in case of direct marketing is going on;
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9.Make a complaint with the control authority.
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CONTACT DATA OF THE RESPONSABLE FOR DATA PROTECTION (DPO)
In order to receive more information about the processing of your data or to exercise your rights as mentioned above, you can contact our DPO, Mrs Marta Nocco as follow:
-Address: Vittorio dei Prioli,42, Lecce
MODIFICATIONS AND UPDATE AT THAT LAW
LE PALMERAIE S.U.R.L. will modify or update the entire or part of the data processing each time new laws or regulation are made about that subject and protect the client rights.
The list of people in charge of the processing is kept in the head office of the owner of the processing.
Copyright © 2012/19, Mantatelurè. Tutti i diritti riservati

References: art. 9
 art. 26
 art. 6
 art. 26
 art. 9
 art. 7