Source: http://www.vignado.com.br/gpmpe-mh-como-preparar-sua-equipe-para-projetos-hibridos-8/
Timestamp: 2017-10-24 07:53:22+00:00

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[GPMPE-MH] - Como preparar sua equipe para Projetos Híbridos #8 - Alexandre Vignado
Leia também outros artigos da série: Artigo 0, Artigo 1, Artigo 2, Artigo 3, Artigo 4, Artigo 5, Artigo 6, Artigo 7
Em projetos híbridos esta dificuldade é ainda maior, pois as pessoas não estarão apenas transitando entre projetos com modelos de gestão ou gestores diferentes e sim atuando em um mesmo projetos com ambos os cenários! Imagina então se o membro da sua equipe precisa trabalhar em um modelo em que não esta habituado…
Fácil e errado: Podemos eliminar esta transição, definindo quem vai atuar exclusivamente em modelos ágeis e quem ficará exclusivamente com modelos tradicionais. A princípio pode parecer uma boa solução, afinal, cada membro iria se dedicar e se especializar em um modelo, correto? Errado! Imagine um modelo em que você tenha metade da equipe preparada para ágil e a outra metade para tradicional. Porém seu projeto precisa de 70% tradicional e 30% ágil. Você terá membros da equipe ágil subutilizados e uma queda de produtividade do lado tradicional do seu projeto.
Entenda o seguinte. Qualquer atitude que força o comprometimento da sua equipe cria uma situação em que todos saem perdendo. Além disso você não poderá adaptar as melhores práticas aos seus projetos pois será obrigado a usar a metodologia da empresa, forçando seu projeto a seguir práticas ou técnicas eventualmente inadequadas para determinado tipo de projeto. Isso também não resolve o principal: Os membros da sua equipe continuarão sem poder trabalhar com o que realmente gostam. Fora o fato que você precisará entender e atualizar uma terceira metodologia, criada exclusivamente na sua empresa.
Difícil mas funciona: Inicialmente não vá direto para um modelo híbrido. Inicie um projeto em uma metodologia, tradicional ou ágil, quando definir os pacotes de trabalho ou atividades, crie algumas que usam exclusivamente um destes modelos: Ágil ou tradicional, independente do que você usou para iniciá-lo.
O controle em um projeto tradicional costuma ser rígido a ponto de precisarmos registrar cada hora/dia em que executamos determinada tarefa. Procure flexibilizar a forma de controle das atividades durante a execução do projeto, aumentando com isso a motivação de sua equipe em focar no que realmente interessa: As entregas de valor do projeto. O modelo tradicional continua sendo importante em diversos aspectos do projeto, porém busque facilitar a execução.
Motivação: Acompanhe e apoie sua equipe constantemente e de maneira construtiva, não somente monitorando como eles fazem. Qualquer equipe ágil que tenha alta performance já trabalha em um ambiente familiar, uma ‘zona de conforto’. Modificar este ambiente (inserindo métodos tradicionais ou híbridos) certamente irá afetar esse conforto. Tanto o Gerente de Projetos como a própria organização devem saber disso e agir ativamente para deixar não somente seus recursos motivados mas o próprio time em si. Lembre-se: sua equipe ainda está se adaptando à esta mudança para um modelo híbrido. Fornecer objetivos e metas mais simples no início do projeto permitirá que a equipe se adapte e entenda melhor esta mudança.
Essa dificuldade também ocorre por conta da equipe do projeto, pois costumam portanto focar NO QUE estão fazendo ao invés de COMO fazer. Quando trazemos uma mudança como o modelo híbrido fica mais difícil para a equipe se concentrar nas suas tarefas pois precisam antes entender novamente COMO fazer, deixando a gestão mais difícil para o Gerente de Projetos.
Espero que tenha gostado do artigo! O assunto é importante e polêmico e precisa ser discutido!Tem alguma sugestão, comentário ou quer discutir o assunto? Use os comentários! Obrigado pela leitura!
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