Source: https://www.neress.de/datenschutz/?L=0
Timestamp: 2020-02-17 08:59:38+00:00

Document:
Datenschutz | Netzwerk Ressourceneffizienz (NeRess)
Die Entwicklung der Webseite haben wir darauf ausgelegt, so wenig Daten wie möglich von Ihnen zu erheben. Grundsätzlich ist der Besuch unserer Webseite ohne Angaben personenbezogener Daten möglich. Erst wenn Sie sich dazu entscheiden, bestimmte Dienste in Anspruch zu nehmen (z.B. Nutzung des Kontaktformulars), wird die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Hierbei achten wir stets darauf, Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit einer gesetzlichen Grundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung zu verarbeiten. Wir halten uns an die Regelungen der seit dem 25.5.2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die jeweils geltenden nationalen Vorschriften, wie das Bundesdatenschutzgesetz, das Telemediengesetz oder andere spezielleren Gesetze zum Datenschutz.
Teilweise erheben wir von Ihnen bei dem Besuch unserer Webseite bestimmte personenbezogene Daten, für die wir Ihre Einwilligung benötigen. Dies findet beispielsweise statt, wenn sich für unseren Newsletter oder unsere Veranstaltungen anmelden.
zur regelmäßigen Information der interessierten Öffentlichkeit durch den Versand elektronischer Newsletter
für die Veranstaltungsorganisation und das Teilnahmemanagement
für die Veranstaltungsdokumentation und Bewerbung von netzwerkbezogenen Aktivitäten
zum Nachweis der gesetzmäßigen Ausgabe von öffentlichen Mitteln
zum Monitoring der Aktivitäten der VDI ZRE im Rahmen der allgemeinen Kontaktanfragen und Kommunikation, Bestellung von Informationsmaterial und der Newsletterversendung
Die konkreten Zwecke sind zu den weiter unten dargestellten Verarbeitungen (z.B. Veranstaltungsorganisation, Newsletterformular, Webanalyse etc.) beschrieben.
Personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung unseres Leistungsangebotes (Vertragsabwicklung) erforderlich sind, verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, bildet die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine Datenverarbeitung ist auch dann zulässig, wenn wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten und dabei Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht überwiegen. Soweit wir externe Dienstleiser im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 DSGVO.
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Sie können mit uns auf verschiedenen Wegen Kontakt aufnehmen. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, zur Bearbeitung der beim VDI ZRE eingehenden externen Anfragen an VDI ZRE durch Betroffene per Telefon oder Mail zur Bearbeitung. Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und der daraus resultierenden Kommunikation. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Beantwortung der Anfragen ist das berechtigte Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zwingend erforderlich für die Bearbeitung der Anfrage sind ausschließlich E-Mail-Adresse und Nachricht. Falls Personen dies wünschen, können sie zusätzlich für denselben Zweck und zur eventuellen persönlichen Ansprache Nach- und Vornamen mit übermitteln. Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zwecken ist in erster Linie determiniert durch die Dauer der aus Ihrer Kontaktanfrage resultierenden Kommunikation mit dem VDI ZRE.
9. Veranstaltungsorganisation und Teilnahmemanagement
Wenn Sie sich für die angebotenen Veranstaltungen anmelden möchten, erfolgt die Anmeldung über das VDI ZRE-Anmeldeformular direkt beim VDI ZRE oder Sie werden zu einem unserer Netzwerk-Partner weitergeleitet. In diesem Fall finden Sie die Informationen zur Datenverarbeitung in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen verantwortlichen Veranstalters.
Werden die Daten direkt von uns erhoben, speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Information über veranstaltungsbezogene Informationen. Für Veranstaltungsorganisation bzw. das Teilnahmemanagement erhobene Daten sind das Geschlecht („Anrede“), der Titel, Vorname, Nachname, Kontaktdaten (Mail- und Postadresse). Optionale Angaben enthalten: Firma/ Unternehmen bzw. Institution/Organisation, Abteilung, Telefon, Telefax, Land und weitere Bemerkungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person zur Datenverarbeitung zu o. g. Zwecken nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach der Erforderlichkeit für die Veranstaltungsorganisation bzw. das Teilnahmemanagement. Die Veranstaltungsnachpflege, z. B. auch zur Information der Teilnehmerinnen und Teilnehmer über eine eventuelle Nachberichterstattung zur Veranstaltung wird für diese Veranstaltung bis spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung vorgenommen, so dass die Daten für diesen Zweck spätestens zu Beginn der fünften Woche gelöscht werden.
Zweiter Zweck für die Verarbeitung von Daten ist die Veranstaltungsdokumentation sowie die Bewerbung netzwerkbezogener Aktivitäten, insbesondere von Bildern der Veranstaltung zur Veröffentlichung im Internet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Bearbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person zur Datenverarbeitung zu o. g. Zweck nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach der Erforderlichkeit für die Veranstaltungsdokumentation und wird auf fünf Jahre festgesetzt. Die Folgen der eventuellen Inanspruchnahme von Widerspruchsrechten bleiben hiervon unberührt.
Ein weiterer Zweck für die Verarbeitung von Daten ist das Projektmonitoring, insbesondere der Kategorie Firma/ Unternehmen bzw. Institution/Organisation. In der Regel sind diese nicht als personenbezogene Daten zu betrachten, da die Fallzahlen meist ausreichend groß sind, so dass nicht auf einzelne Personen geschlossen werden kann. In Einzelfällen können jedoch die für das Monitoring genutzten Daten einen Personenbezug auf-weisen bzw. die Identifikation einzelner Personen erlauben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung eines berechtigten Interesses des VDI ZRE nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, ein Monitoring seiner Veranstaltungen durchzuführen. Da die Daten spätestens nach der Verarbeitung in den Monitoringberichten, in denen eine prozentuale Aufteilung Teilnehmender in verschiedene Zielgruppensegmente vorgenommen wird, nicht mehr als personenbezogene sondern in Form anonymisierter Daten vorliegen, unterfällt die langfristige Speicherung der Monitoringberichte nicht mehr der DSGVO. Die Dauer der Speicherung eventuell in diesem Bereich bestehender personenbezogenen Daten vor ihrer vollständigen Anonymisierung richtet sich nach der Erforderlichkeit für die Umsetzung des Veranstaltungsmonitorings in zumutbaren, angemessenen Zeiträumen und wird auf vier Wochen nach der Veranstaltung festgesetzt, so dass eventuelle personenbezogene Daten für diesen Zweck spätestens zu Beginn der fünften Woche gelöscht werden.
Des Weiteren erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Nachweises der gesetzmäßigen Ausgabe öffentlicher Mittel (bzw. Zweck des Kostennachweises für Rechnungsprüfung der öffentlichen Hand) sowie zur Einhaltung steuerlicher Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen.
Kategorien der für diesen Zweck erhobenen Daten sind bestimmt durch die bei der Veranstaltung ausliegenden Listen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, auf denen Vorname, Nachname, Organisation/ Institution sowie die Unterschriften der Anwesenden vermerkt sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind rechtliche Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Dies betrifft zum einen die allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P), in denen unter 6.5 eine Mindestaufbewahrungsfrist für Originalbelege (zu denen auch der Nachweis der Bewirtung der Teilnehmenden über unterschriebene Listen von Teilnehmenden zählt) von fünf Jahren festgelegt ist. Zum anderen gelten nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr.1, 4 und 4a Abgabenordnung (AO), § 14b Abs. 1 Umsatzsteuer-gesetz (UStG) u. a. für Buchungsbelege (zu denen auch der Nachweis der Bewirtung der Teilnehmenden über unterschriebene Listen von Teilnehmenden zählt) Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren. Daran bemisst sich die Dauer der Speicherung für diese Zwecke. Nach Ablauf der Fristen werden diese Daten gelöscht.
Zweck der Datenverarbeitung ist die regelmäßige Information der interessierten Öffentlichkeit zu aktuellen Entwicklungen und Fachdiskussionen in Politik, Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Medien und Wirtschaft im Bereich Ressourceneffizienz und ggf. angrenzenden Themenfeldern (wie Nachhaltigkeit, Innovationen etc.) durch den Versand elektronischer Newsletter. Optional (je nach Willen der Betroffenen) können Angaben für statistische Zwecke hinzutreten, bei denen Branchen- und/oder geographische Auswertungen des Interessentenkreises ermöglicht werden. Zweck dieser Datenerhebung ist das Monitoring der Aktivitäten der VDI ZRE. Das Monitoring dient zum einen der externen Projektevaluation zur Wirkungsanalyse des Einsatzes öffentlicher Fördermittel und zum Anderen der internen Nachjustierung und Optimierung des Angebotsportfolios der VDI ZRE.
Zwingend erforderlich für den Newsletterversand ist ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Falls Sie dies wünschen, können Sie zusätzlich für denselben Zweck und zur eventuellen persönlichen Ansprache im Rahmen des Newslettermanagements und Newsletterversands Nach- und Vornamen mit übermitteln. Schließlich steht es Ihnen zusätzlich frei, für Monitoringzwecke, Stadt, Branche bzw. Unternehmen einzutragen. Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zwecken ist in erster Linie determiniert durch die Dauer des Vorliegens einer allen Ansprüchen der DSGVO sowie des BDSG genügenden Einwilligung bzw. in zweiter Linie durch den fortgesetzten Versand des Newsletters. Gelöscht werden die personenbezogenen Daten innerhalb einer Umsetzungsfrist von maximal einem Monat ab Eingang einer entsprechenden Aufforderung durch den Be-troffenen bzw. ab Beendigung des Newsletterversands durch die VDI ZRE.
Melden Sie sich auf dieser Webseite für den Newsletter an, verwendet die VDI ZRE die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck oder um Sie über die relevanten Umstände zu diesem Dienst oder dessen Registrierung zu informieren. Diese Daten gibt die VDI ZRE zum Zweck der Verwaltung und Durchführung des Newslettermailings an den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG weiter. Die VDI ZRE hat mit ihrem E-Mail-Marketing-Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG einen Vertrag über das Verfahren zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich der o.g. Dienstleister beim Verwaltung und Durchführung des Newslettermailings in allen Punkten an die strengen Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts hält. Dadurch ist auch sichergestellt, dass Ihre Daten nur innerhalb der EU mit einem hohen Schutzniveau gespeichert werden. Eine Speicherung Ihrer Daten auf Servern außerhalb der EU findet nicht statt.
Für den Empfang des Newsletters bedarf es einer validen E-Mail-Adresse. Gespeichert wird zudem die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter anmelden und das Datum, an dem Sie den Newsletter bestellen. Diese Daten dienen der VDI ZRE als Nachweis bei Missbrauch, falls eine fremde E-Mail-Adresse für den Newsletter angemeldet wird. Um darüber hinaus sicherzustellen, dass eine E-Mail-Adresse nicht missbräuchlich durch Dritte in den Verteiler der VDI ZRE eingetragen wird, arbeiten wir gemäß dem „Double-Opt-In“-Verfahren. Bei diesem Verfahren erhalten Sie nach Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Erst wenn Sie durch Anklicken eines dort enthaltenen Links Ihre Anmeldung bestätigt haben, erhalten Sie in Folge den gewünschten E-Mail-Newsletter. Im Rahmen dieses Verfahren wird die Bestellung des Newsletters, der Versand der Bestätigungsmail und der Erhalt der Anmeldebestätigung protokolliert.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, Ihrer E-Mail-Adresse und deren Nutzung für den Newsletter-Versand mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Für den Widerruf stellt die VDI ZRE Ihnen in jedem Newsletter einen Link zur Verfügung. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihren Widerrufswunsch schriftlich an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten mitzuteilen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Webseite gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID.
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