Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/415042020012
Timestamp: 2020-08-05 13:45:43+00:00

Document:
Saarde valla kalmisturegistri põhimäärus – Riigi Teataja
Saarde valla kalmisturegistri põhimäärus
Saarde valla kalmisturegistri põhimäärus - sisukord
§ 1 Kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus
RT IV, 15.04.2020, 12
Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11 ja avaliku teabe seaduse § 431, § 433, § 434 ja § 435 lõike 1 ja kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 2 alusel.
§ 1. Kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus
Määrusega asutatakse Saarde valla andmekogu „Saarde valla kalmisturegister“ (edaspidi: kalmisturegister) ja kehtestatakse selle pidamise kord.
(1) Kalmisturegister asutatakse kalmistuseadusega kalmistu haldajale pandud ülesannete täitmiseks, sealhulgas Saarde valla hallatavate ning matmiseks avatud kalmistute hauaplatside, nendele maetute ja hauaplatside kasutajate andmete kogumiseks ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemiseks.
1) tagada Saarde valla kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud kohaliku omavalitsuse ülesannete täitmiseks vajalike aktuaalsete andmete, sealhulgas Saarde vallas matmiseks avatud kalmistutel asuvate hauaplatside, matmiskohtade, nende kasutajate ja sinna maetute süstematiseeritud andmete olemasolu;
2) võimaldada Saarde valla kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamisel elektroonilist asjaajamist ja teabevahetust;
(2) Kalmisturegistri pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust "Kalmistute Register” (lühinimi “Haudi”), mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA).
(2) Turvaklass on S2.
(1) Kalmisturegistri vastutav töötleja on Saarde Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi: ametiasutus). Ametiasutuse juht määrab isiku või isikud, kes täidavad ameti- või tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid.
Kalmisturegistri pidamisega soetud kulu kaetakse Saarde valla eelarvest.
Kalmisturegistris töödeldakse kalmistuseaduse § 11 nimetatud andmeid ning muid Saarde valla halduses olevate matmiseks avatud kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalikke andmeid vastavalt käesoleva määruse § 3 lõikes 2 nimetatud infosüsteemi võimalustele.
5) andmed maetu usutunnistuse kohta (omaste vabal tahtel antav teave).
6) enne kalmisturegistri asutamist Saarde valla kalmistute ja nendele maetute andmete kogud (kiriku- ja kalmisturaamatud, kalmistute haldajate peetud matmise registreerimise raamatud jms).
3) ülesanded, mille täitmiseks on konto vajalik;
4) loetelu kalmisturegistri andmetest ja funktsioonidest, millele isik vajab juurdepääsu.
(4) Konto omanikku käsitletakse kalmisturegistri volitatud töötleja esindajana tema pädevuses olevate ülesannete ulatuses.
(2) Konto sulgemiseks esitab konto loomist taotlenud isik konto sulgemise taotluse vastutavale isikule. Taotluses märgitakse:
4) konto kasutaja on kasutanud andmeid väljaspool ametiülesannete täitmist;
5) konto loomise taotluse esitanud isiku volitused ametiasutust esindada on lõppenud;
(1) Registreerija kannab andmed kalmisturegistrisse 5 tööpäeva jooksul nende teatavakssaamisest arvates, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatud juhul.
(1) Kalmisturegistri pidamise lõpetamise otsustab Saarde Vallavolikogu.
(2) Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmeid säilitatakse

References: § 1
 § 11
 § 431
 § 433
 § 434
 § 435
 § 6

§ 1
 § 11
 § 3