Source: https://es.scribd.com/doc/58032810/METODOS-DE-DEPRECIACION
Timestamp: 2016-08-28 19:42:22+00:00

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BrowseUploadSign inJoinBooksAudiobooksComicsSheet MusicWelcome to Scribd! Start your free trial and access books, documents and more.Find out moreACTIVOS FIJOS - DEPRECIACIÓNConcepto La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como según señala un elemental principio económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera un derogación, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en mas de un periodo, por lo que mediante la depreciación se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos. Otra connotación que tiene la depreciación, vista desde el punto de vista financiero y económico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisión o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciación son de $700, lo que significa que la utilidad será de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos también, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, están incluidos $100 por concepto de depreciación, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad; que pasaría en 5 años cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos
ACTIVOS FIJOS - DEPRECIACIÓN
se debe reemplazar; sucede que no hay recursos para adquirir otro, puesto que estos recursos con que se debía reemplazar fueron distribuidos. De ahí la importancia de la depreciación, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, además de mostrar una información contable y financiera objetiva y real, permite también mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribución de utilidades indebidas. La depreciación, como ya se mencionó, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generación del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida útil de un bien o un activo. Durante cuanto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos. La vida útil es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarización, la legislación Colombiana, ha establecido la vida útil a los diferentes activos clasificándolos de la siguiente manera: Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 años Vehículos automotores y computadores 5 años Decreto 3019 de 1989. Aunque la vida útil de los activos ha sido fijada por norma, esta no es inflexible, puesto que en la realidad económica, algunos activos ya sea por su naturaleza o por el uso que se les de, puede tener una vida útil diferente a la establecida por decreto, razón por la cual, el legislador consecuente con esta realidad, en el artículo 138 del Estatuto Tributario, establece la posibilidad de fijar una vida útil diferente, previa autorización del director general de impuestos nacionales.
Respecto a la depreciación, se suele hablar de una depreciación contable y una fiscal, puesto que contablemente, aunque la vida útil, por lo general es la misma que en la fiscal, se pueden utilizar diferentes Métodos de depreciación, de los cuales algunos no son aceptados fiscalmente, aunque la norma tributaria es muy general al permitir su calculo por cualquier “sistema de reconocido valor técnico autorizado por el subdirector de fiscalización de la administración de impuestos o su delegado. (Art. 134, E.T). La vida útil de los activos esta regulada por una norma tributaria (Decreto 3019 de 1989), por lo que respecto a la vida útil de los activos, mal se puede hablar de una depreciación contable o fiscal. Esta diferencie se presenta, principalmente en los métodos de depreciación y en el tratamiento que se le de cómo deducción. Ya que fiscalmente, la depreciación de algunos activos tiene tratamientos especiales, como puede ser el caso de los bienes recibidos en arrendamiento leasing (Art. 127-1, E.T). Respecto a la contabilización (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciación, esta es un crédito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyéndolo, y un debito en la cuenta de gastos (5160 o 5260). La depreciación que se lleva a la cuenta del activo se denomina depreciación acumulada, puesto que esta año a año se va acumulando la alícuota correspondiente hasta depreciar completamente el activo, lo que conlleva a que al final de la vida útil del activo, el valor de la depreciación acumulada sea igual al valor del activo, lo que lo deja con un saldo cero. Es de aclarar que todos los activos fijos son objeto de depreciación, a excepción de los terrenos, puesto que se supone que estos no se desgasta por el uso, por lo que en el caso de las construcciones y edificaciones, antes de proceder a depreciarlos, se debe primero excluir el valor del terreno sobre el que esta la construcción. Respecto a esta teoría, de que los terrenos no se desgastan por su uso, cabria preguntarse que pasa con lo terrenos dedicados al explotación agrícola, que por causa de la erosión propia de la
VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS Cuando se trata de contabilidad financiera y desde el punto de vista técnico, la vida útil es el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta y equipo, contribuya a la generación de ingresos; para la norma internacional de contabilidad – NIC 16 la vida útil es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la empresa, o bien el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa. Para determinar la vida útil de una activo se debe tener en cuenta el deterioro por el uso, la acción de factores naturales, especificaciones de fabrica la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes o servicios a cuya producción o suministro contribuye. La vida útil legal para efectos tributarios, es el periodo de reconocimiento del uso de los activos, él cual es fijado por el artículo 70 del Decreto 187 de 1975: “(…) Mientras el Gobierno Nacional elabora tablas especiales de depreciación, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 6° del artículo 59 del Decreto 2053 de 1974, se considera como vida útil probable de los bienes depreciables, hasta veinte años para la propiedad inmueble, diez años para la propiedad mueble y cinco años para los aviones y Vehículos automotores en general. Posteriormente, el artículo 2 del Decreto 3019 de 1989 dispuso que la vida útil de los activos fijos depreciables, adquiridos a partir de 1989 será la siguiente: Activo Vida útil
explotación antitécnica, terminan por dejar inservibles las tierras de cultivo en unos cuantos años, situación que es muy común en los campos Colombianos.
trenes. se desgastan hasta el punto de quedar inservibles. con base en conceptos o tablas de depreciación de reconocido valor técnico. VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS FIJOS Se entiende por vida útil el tiempo durante el cual un activo puede ser utilizado. para poder desarrollar su objeto social requiere de una serie de activos fijos. Igual con cualquier otro activo. no son siempre reales. puesto que habrán vehículos que duren mas de 5 años y otros que duran menos. de conformidad al artículo 138 del Estatuto Tributario. aviones. fijar una vida útil distinta. podrán con previa autorización del Director de Impuestos Nacionales. no corresponde a la realidad económica. se debe hacer distinción entre la vida útil para efectos contables y tributarios.ACTIVOS FIJOS . tiempo durante el cual puede generar renta. maquinaria. pueden tener mayor vida útil que otros. los cuales. equipo y bienes muebles Vehículos automotores y computadores
20 años 10 años
. Por lo anterior. En términos generales. Toda empresa para poder operar.
Inmuebles (incluidos los oleoductos) Barcos. la ley a considerado que los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años. por su naturaleza y destinación. o por el uso que se haga de ellos. Algunos activos. como consecuencia de su utilización. Estos valores. siendo la primera determinada en forma técnica y la segunda la señala por el reglamento o autorizada por el Director de la DIAN.DEPRECIACIÓN
Los contribuyentes cuando consideren que la vida útil señala en el reglamento. claro está. la maquinaria y equipo tiene una duración de 10 años y las edificaciones y construcciones tendrán una vida útil de 20 años.
opinión que cuestiona la utilidad o conveniencia de la actual vida útil de los activos fijos.com¸ ha publicado una interesante opinión sobre el documento que publicamos hace un tiempo y que titulamos “¿Se puede depreciar un activo usado que ya ha sido depreciado en su totalidad por el primer dueño?”. Ha dicho al respecto Hernán E Munoz: “Toda la vida he entendido la depreciación como un concepto económico.
¿Es pertinente cambiar la vida útil de los activos fijada por la ley fiscal y la técnica contable? Hernán E Munoz lector de Gerencie.ACTIVOS FIJOS . La vida útil de un activo puede extenderse si se le hacen reparaciones y adiciones. para lo cual se divide el valor del activo por su vida útil para determinar la alícuota de depreciación [esto en el método de la línea recta. como por ejemplo cuando se repotencia un vehículo. pues existen otros]. estos después de un tiempo. pero pierden su utilidad para su propósito inicial. se consideran que su vida útil es indefinida. y si no se hace el mejor uso de ellos. lamentablemente tanto en lo contable
. es el demerito de un bien por usar su capacidad de producir riqueza. Es el caso de los terrenos dedicados a la agricultura. vida útil que se ha convertido en una camisa de fuerza que choca en muchas veces con las nuevas realidad traídas por el avance tecnológico. aunque físicamente siguen existiendo.DEPRECIACIÓN
En el caso de los terrenos. La vida útil es tomada como referencia para la depreciación de los activos fijos. quedan inservibles. algo que dependiendo de su destinación puede o no ser cierto.
ACTIVOS FIJOS .
¿Se puede depreciar un activo usado que ya ha sido depreciado en su totalidad por el primer dueño? Si se compra un activo usado que el dueño anterior ha depreciado completamente. Es así como en sentencia 14013 de abril 6 de 2006 expuso lo siguiente:
como en lo fiscal. y en consecuencia tiene el derecho a reconocer el desgaste que ese activo sufra como consecuencia del uso que de él se siga haciendo. y si no miren que sucede con las empresas de comunicaciones y de informática. era otro. han determinado unas convenciones que no dejan de ser convenciones. donde los equipos por un cambio tecnológico. en muchas ocasiones menores a lo establecido por las costumbres contables y por las normas tributarias. estamos próximos a tener en el mercado. el Consejo de estado ha sido enfático en decir que eso no es posible.
. donde queda valor para los activos fijos de las empresa que reparen telefonía celular y que tengan equipos de no más de 3 años con la tecnología de 3G? El mercado y las percepciones del consumidor son las que le dan valor a un bien. una tecnológica 4G en los teléfonos celulares. se vuelve obsoleto en un instante. no la determinación de un consejero de estado que en este caso está tomando decisiones alejadas de la realidad que mueve el mundo”. ¿puede ser depreciado otra vez por el nuevo comprador? Aunque en principio podríamos decir que es posible depreciar nuevamente el activo por cuanto el comprador ha pagado un valor por él. mismas que fueron normalizadas en épocas en las cuales el mundo en su desarrollo tecnológico.DEPRECIACIÓN
Hoy en día la velocidad en los cambios tecnológicos vuelven un equipo obsoleto en un espacio muy corto de tiempo.
. lo cual es muy discutible. que si los bienes adquiridos por la actora. como lo certificó el revisor fiscal en cede administrativa y lo confirmó el dictamen pericial practicado en la primera instancia. Es decir. Ahora. independientemente del tratamiento contable previsto para los activos dados de baja. sumada a la transcurrida durante el uso del anterior propietario. deba hacer un control sobre el valor efectivamente depreciado por el anterior dueño. por lo que resta de dicho término. si el anterior dueño ya depreció el 100% del activo. y con base a ello fijar la vida útil de ese activo usado de tal manera que no se deprecie más del 100% del activo. pero ante la opinión de la máxima instancia en materia tributaria que en este caso es el Consejo de estado. fiscalmente no se podrá depreciar más y no habrá forma de recuperar vía depreciación el dinero invertido en ese activo fijo. tal como se concluyó en la liquidación oficial de revisión y de reiteró en la resolución que decidió el recurso. no es posible exceder el término previsto para la recuperación del 100 % del costo de adquisición del activo usado.si bien el artículo 139 del Estatuto Tributario autoriza la depreciación de los bienes usados. y en consecuencia la deducción por depreciación sólo procede en cabeza del adquiriente.” Ello obliga a que cuando el contribuyente adquiera un activo fijo usado. sobre los cuales se pretende la deducción por depreciación. de acuerdo con la misma norma. la vida útil así calculada. Significa lo anterior.ACTIVOS FIJOS . poco o nada se puede hacer distinto a acatar los pronunciamientos sobre la materia y actuar en consecuencia. sumando por supuesto el porcentaje depreciado por el anterior dueño y el porcentaje a depreciar posteriormente. ya se encontraban totalmente depreciados por su anterior propietario.DEPRECIACIÓN
“…. no puede ser inferior a la contemplada en el reglamento. no procede fiscalmente la deducción por depreciación. para lo cual el adquirente puede calcular razonablemente el resto de vida útil probable con el fin de amortizar el costo de adquisición.
ACTIVOS FIJOS . Si el activo no se utiliza. sino con la renta que se obtenga al utilizar ese activo que se supone se adquiere precisamente para que participe en el desarrollo del objeto social de la empresa. El objetivo de la depreciación es reconocer el desgaste del activo por su uso. La inversión se recupera mediante la rentabilidad que genere la utilización de dicho activo. debe haber lugar a la depreciación de ese costo así la vida útil del activo contable y fiscalmente haya sido agotada.DEPRECIACIÓN
La depreciación tiene como objetivo reconocer en el estado de resultados el desgaste que sufre un activo por cuenta de su utilización para la generación de ingresos. La recuperación de la inversión nada tiene que ver con la depreciación. puesto que algunos se preguntan que si la empresa pagó un valor. Pero resulta que la inversión en el activo no tiene que ser recuperada con la depreciación. incurrió en un costo. Si se adquiere un activo usado que ya ha sido depreciado en un 100% por el anterior dueño. no la recuperación de lo invertido en su compra
. la empresa no podrá depreciarlo nuevamente. que sólo sucede si ese activo es capaz de generar los ingresos suficientes para cubrir sus propios costos y un poco más. puesto que el objetivo de la depreciación es muy distinto. o se utiliza
. Esta aclaración surge en respuesta a las inquietudes generadas por la posición de la Dian y del Consejo de estado en el sentido de que no es posible depreciar un activo usado que ya ha sido depreciado en su totalidad por su anterior dueño. No es objetivo de la depreciación recuperar la inversión que la empresa haya hecho para su construcción o adquisición. Surge entonces la inquietud con respecto a la imposibilidad del contribuyente de recuperar la inversión realizada en la compra de ese activo. Allí no se puede hablar de depreciación sino de retorno de la inversión.
[Valor del activo/Vida útil] Para utilizar este método primero determinemos la vida útil de los diferentes activos. los inmuebles tienen una vida útil de 20 años. maquinaria y equipo. y los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años.
equivocadamente. y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo. se desgasta. ¿Qué el activo usado se desgasta y que ese desgaste merece ser reconocido? Por supuesto.ACTIVOS FIJOS . se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual.DEPRECIACIÓN
Si el activo se utiliza. y la recuperación de la inversión se dará en la medida que los ingresos generados sean mayores a la depreciación sufrida por el activo. sino el derecho a reconocer ese desgaste. Método de la línea recta
El método de la línea recta es el método mas sencillo y más utilizado por las empresas. que por razones normativas fiscalmente no es posible. Según el decreto 3019 de 1989. pero la razón de ello no es el derecho del empresario o contribuyente a recuperar la inversión realizada. Además de la vida útil. Si el activo se utiliza genera ingresos y con ellos se recupera la inversión. tienen una vida útil de 10 años. o ineficazmente. y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. Eso se reconoce con la depreciación.
1. trenes aviones y barcos. no habrá recuperación de inversión así el activo sea susceptible de depreciación. los bienes muebles. El valor de salvamento no es obligatorio. El activo cuando se utiliza se desgasta y genera ingresos.
Para una mayor comprensión. también se puede calcular de forma mensual. 5/15 = 0. 2. Así como se determina la depreciación anual.000. Método de la suma de los dígitos del año Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.000.ACTIVOS FIJOS .000.3333
Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo. para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo. se procede a realizar el cálculo de la depreciación. La formula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo Donde se tiene que: Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo. Se tiene entonces (30. descargue el archivo: Ejemplos de métodos de depreciación en Excel. Suponiendo el mismo ejemplo del vehículo tendremos: (5(5+1)/2 (5*6)/2 = 15 Luego.000.
.000 /5) = 6.000.DEPRECIACIÓN
Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30. Ahora determinemos el factor.
666% del valor del activo (30.000 * 33.000.2 Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá al 20 del valor del activo.000 * 26.2666 Luego.(Valor de salvamento/Valor activo)1/n Donde n es el la vida útil del activo
Es decir que para el primer año. de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo.000.
3. (30.3333% = 10. para el segundo año la depreciación corresponde al 26.000) Para el tercer año: 3/15 = 0.333% del valor del activo.ACTIVOS FIJOS .000 * 20% = 6.000. La formula a utilizar es la siguiente: Tasa de depreciación = 1. la depreciación será igual al 33.000. por lo perdería validez este método.000)
.000. (30.000. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre el factor inicialmente calculado.666% = 8. descargue el archivo: Ejemplos de métodos de depreciación en Excel. Para una mayor comprensión. Método de la reducción de saldos
Este es otro método que permite la depreciación acelerada.DEPRECIACIÓN
Para el segundo año: 4/15 = 0.000) Y así sucesivamente. Para su implementación. exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento.
36904 = 11. por lo que la depreciación para este segundo periodo será de: 18.000)1/5 = 0.928.928.279.071. es determinar la tasa de depreciación.000 que puede producir en toda su vida útil 20.985. Método de las unidades de producción
Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.505.000.36904 Una vez determinada la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin depreciar.DEPRECIACIÓN
Continuando con el ejemplo del vehículo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehículo) tendremos: 1.33. Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10. en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.
4.67) = 18. que para el primer periodo es de 30.720.ACTIVOS FIJOS .000/30.000-11. Luego.67 Para el segundo periodo.000 Entonces 30. para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar
.22 Así sucesivamente hasta el último año de vida útil Para una mayor comprensión.000 * 0.279.071.720.
Como se puede ver.000.000.000. descargue el archivo: Ejemplos de métodos de depreciación en Excel.000. se divide en primer lugar el valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. lo primero que se debe hacer.33 * 0. Para determinar la depreciación por este método.( 3.000.36904 = 6.000 unidades. el valor sin depreciar es de (30.
se suele dejar una cuota de salvamento.000 * 500 = 1.DEPRECIACIÓN
Si en el primer periodo.
Finalidad de la cuota de salvamento en la depreciación de activos Cuando se deprecia un activo fijo. 10.000 unidades.000-2. nos queda ese valor sin depreciar.ACTIVOS FIJOS . con una vida útil de 5 años y un 20% como cuota de salvamento. ll finalizar el quinto año de vida útil tendremos un activo con valor en libros de $2. suponiendo un activo cuyo valor es de $10.000.000.000.000. es (10. Para una mayor comprensión. Así.
¿Pero qué finalidad se persigue al no depreciar completamente un activo? La realidad es que no hay una razón valedera que lleve a la empresa a tomar la decisión de no depreciar la totalidad de un activo.000. tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 2. decisión que a veces no comprendemos del todo.
Entonces.000 = 500. de modo que al terminar la vida útil del activo. La cuota de salvamento es aquel valor del activo que no depreciamos. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciación de $500
. La fórmula de la depreciación en línea recta con cuota de salvamento. las unidades producidas por la maquina fue de 2. descargue el archivo: Ejemplos de métodos de depreciación en Excel. y así con cada periodo.000)/5.000/20.
Cualquier razón que exista para no depreciar el 100% del activo haciendo uso de la figura de la cuota de salvamento.ACTIVOS FIJOS . son las mismas que para los bienes nuevos. financieramente no es lo más conveniente tener en los activos un activo que ya ha cumplido con su vida útil. teniendo presente que la vida útil utilizada por el contribuyente adquiriente del bien usado. pueden ser objeto de depreciación tomando como referencia la vida útil que le resta al activo. Las reglas y procedimientos para la depreciación de activos fijos usados.DEPRECIACIÓN
Y aunque es normal que un activo una vez depreciado completamente tenga un valor.
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS USADOS Los activos fijos usados que el contribuyente adquiera. No depreciar un activo completamente. y que significa también tener que distribuir más utilidades. no puede ser inferior a la vida útil establecida por la norma para el activo correspondiente. Así lo expresa el artículo 139 del estatuto tributario:
Algunos opinan que la cuota de salvamento tiene por objeto representar en la contabilidad el valor probable que puede tener un activo después de culminar su vida útil. que a su vez representa un mayor impuesto de renta. sumada con la vida útil transcurrida en manos del anterior propietario. significa que se deja de llevar al gasto ese valor. y esto representa una mayor utilidad. despojando con esto a la empresa de un importante capital de trabajo que puede resultar necesario para el crecimiento o mantenimiento de la empresa.
. no parece compensar el efectivo negativo desde el punto de vista financiero que tendrá esta decisión.
como ya se expuso. la cual. no sea inferior la que le corresponde según el reglamento. sumada con la vida útil transcurrida por el activo en manos del anterior o anteriores propietarios.ACTIVOS FIJOS . La vida útil nueva con anterior no puede ser inferior a lo que le corresponde a un activo nuevo. Veamos un ejemplo sencillo. si considera que razonablemente esa será la vida útil del bien. El contribuyente adquiriente.DEPRECIACIÓN
La vida útil así calculada. Una vez el contribuyente adquiera el bien usado. definición que le corresponde al contribuyente quien tiene la facultad de fijar o determinar la vida útil que le queda al activo. deberá fijar su vida útil en no menos de 4 años. el adquirente puede calcular razonablemente el resto de vida útil probable para amortizar su costo de adquisición. no puede ser inferior a la contemplada para bienes nuevos en el reglamento. pero sí podría ser superior. y en el ejemplo. la cual había estado en poder del anterior propietario durante 6 años. sumada a la transcurrida durante el uso de anteriores propietarios. El contribuyente podrá fijar una vida superior a los cuatro años. el mismo tiempo durante el cual fue sido depreciada. pero deja abierta la posibilidad que sea superior.
Depreciación de bienes usados. Un contribuyente adquiere una maquina usada. pues la norma solo limita el hecho que no puede ser inferior. Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso. el activo ya había sido depreciado durante 6 años por el anterior poseedor. toda vez que la vida útil de cualquier maquinaria nueva es de 10 años. puede hacer un calculo aproximado y razonable de la vida útil que le resta al activo.
estas por lo general se capitalizan.DEPRECIACIÓN
Al utilizar una vida útil mayor. puesto que esto implicaría una mayor deducción por depreciaciones. será de 12. mayo será la alícuota de depreciación.
.000. implica que el valor invertido en las adiciones y mejoras. la cuota de depreciación será menor. por lo tanto. en adelante entre a formar parte de la base sobre la cual se calcula la respectiva alícuota de depreciación.000.000.000.ACTIVOS FIJOS .000. Supongamos un vehículo cuyo valor es de $50. La depreciación acumulada está en $30. lo mismo
En la depreciación. el nuevo valor del activo [sin descontar la depreciación acumulada] será de $60. lo importante es no utilizar una vida útil menor. se llevan como un mayor valor del activo. y faltan dos años por depreciar. Cuando se hacen adiciones y mejoras a un activo fijo. La depreciación en el cuarto año. lo cual afecta la renta líquida. disminuyendo de esta forma el impuesto que el contribuyente debe pagar. y la el estado no se molestará por eso.000.000.000.000 y ha sido depreciado durante tres años.000*20%).000. En el cuarto año se le hacen mejoras por valor de $10. aplicando el método de la línea recta. y por tanto la renta líquida aumentará aumentando a su vez el impuesto a pagar. es decir.
Adiciones y mejoras a los activos frente a la depreciación Las adiciones y mejoras que se realicen a los activos fijos que se capitalicen. lo cual.000 (60. entran a formar parte de la base sobre la cual se calcula la depreciación. debido a que entre menor vida útil.
para un total de sesenta millones de depreciación acumulada. De esta forma.000. faltaron tres años por depreciar. Hasta aquí nos damos cuenta que al sumar al activo el valor de las adiciones y mejoras. faltando aún $6.000. y aplicar la depreciación sobre el valor resultante. ese valor debe ser depreciado en su totalidad en lo restante de la vida útil del activo. lo cual coincide con el valor del activo. en este ejemplo. si no incrementan la vida útil del mismo. es decir. hay que replantear la forma como se calculó la depreciación.
. la depreciación acumulada será de $54. y los diez millones de las adiciones y mejoras. lo mejor es llevarlas como un gasto y no como activo. De aquí concluimos. puesto que el activo ya se ha depreciado tres años y no se incrementó su vida útil y tampoco es posible recalcular la depreciación de los años anteriores por obvias razones. por lo que en el quinto año. que si el valor de las adiciones y mejoras no incrementa la vida útil del activo. es porque el los diez millones de las adiciones y mejoras. puesto que los primeros cincuenta millones del activo.000.000. Quiere decir esto. La razón por la que al final hace falta depreciar seis millones de pesos. Así las cosas. se deprecian en cinco años. se depreciaron durante solo dos años. los diez millones deben depreciarse en su totalidad en los dos años que le quedan de vida útil al activo. nos resulta un “descuadre” de seis millones de pesos al final de la vida útil. cuando deberían ser cinco años. y en este ejemplo no se incrementa la vida útil del vehículo. se deben depreciar en dos años.
en el quinto año. lo que equivale exactamente a seis millones de pesos.DEPRECIACIÓN
Recordemos con los vehículos tienen una vida útil de 5 años. la depreciación del activo en el cuarto y quinto año será de quince millones en cada uno.ACTIVOS FIJOS . que las adiciones y mejoras que se hagan en un activo. por lo que la formula varía un poco. por tanto.
no genera un gasto y no contribuyente a generar un ingreso. la deducción se distribuye en los años de vida útil que le restan al activo. ¿La razón? La depreciación tiene como finalidad principal reconocer el desgaste que sufre el activo por su utilización. no se desgasta.
Al llevarse las adiciones y mejoras como un gasto. y debido a ello. La respuesta corta es que no. En consecuencia.ACTIVOS FIJOS . implica que la totalidad de lo invertido puede ser deducido en su totalidad en un año. un activo que se encuentra en tránsito. un gasto que debe ser asociado al ingreso generado por el activo.DEPRECIACIÓN
La empresa puede decidir por cualquiera de las dos posibilidades.
. los activos en tránsito se empiezan a depreciar cuando se incorporen efectivamente a la empresa y empiecen a ser utilizados. Al igual que los activos en construcción. utilización que implica un deterioro.
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS EN TRÁNSITO Nos consultan nuestros lectores respecto a la depreciación de activos que se encuentran en tránsito. en tanto que si se lleva como mayor valor del activo. razones suficientes para no depreciarlo. es un activo que aún no se está utilizando. teniendo en cuenta que el tratarlas como gasto afecta considerablemente los resultados financieros de la empresa. o el aporte que hace a la generación de ingresos con su utilización.
000. y faltan dos años por depreciar.000.000*20%). y aplicar la depreciación sobre el valor resultante.000. implica que el valor invertido en las adiciones y mejoras. Supongamos un vehículo cuyo valor es de $50. la depreciación acumulada será de $54.000. se llevan como un mayor valor del activo. es porque el los diez millones de las adiciones y mejoras. por lo tanto.000. faltando aún $6. La depreciación acumulada está en $30. es decir. aplicando el método de la línea recta. La razón por la que al final hace falta depreciar seis millones de pesos.000. por tanto.000.DEPRECIACIÓN
Cuando se hacen adiciones y mejoras a un activo fijo.000.000. nos resulta un “descuadre” de seis millones de pesos al final de la vida útil. entran a formar parte de la base sobre la cual se calcula la depreciación. es decir. faltaron tres años por
Las adiciones y mejoras que se realicen a los activos fijos que se capitalicen.ACTIVOS FIJOS . el nuevo valor del activo [sin descontar la depreciación acumulada] será de $60. En el cuarto año se le hacen mejoras por valor de $10. se depreciaron durante solo dos años.
. cuando deberían ser cinco años.000 y ha sido depreciado durante tres años. lo cual. será de 12.000. estas por lo general se capitalizan.000. hay que replantear la forma como se calculó la depreciación. por lo que en el quinto año. en adelante entre a formar parte de la base sobre la cual se calcula la respectiva alícuota de depreciación.000 (60.000. La depreciación en el cuarto año. lo mismo en el quinto año. Hasta aquí nos damos cuenta que al sumar al activo el valor de las adiciones y mejoras.000. Recordemos con los vehículos tienen una vida útil de 5 años. y en este ejemplo no se incrementa la vida útil del vehículo.
que si el valor de las adiciones y mejoras no incrementa la vida útil del activo. teniendo en cuenta que el tratarlas como gasto afecta considerablemente los resultados financieros de la empresa. y los diez millones de las adiciones y mejoras. por lo que la formula varía un poco. La empresa puede decidir por cualquiera de las dos posibilidades. lo mejor es llevarlas como un gasto y no como activo. implica que la totalidad de lo invertido puede ser deducido en su totalidad en un año. la depreciación del activo en el cuarto y quinto año será de quince millones en cada uno. en este ejemplo. si no incrementan la vida útil del mismo. en tanto que si se lleva como mayor valor del activo. la deducción se distribuye en los años de vida útil que le restan al activo.DEPRECIACIÓN
Quiere decir esto. ese valor debe ser depreciado en su totalidad en lo restante de la vida útil del activo. lo que equivale exactamente a seis millones de pesos. se deprecian en cinco años. Así las cosas. los diez millones deben depreciarse en su totalidad en los dos años que le quedan de vida útil al activo. que las adiciones y mejoras que se hagan en un activo. De aquí concluimos. puesto que los primeros cincuenta millones del activo.ACTIVOS FIJOS . para un total de sesenta millones de depreciación acumulada. se deben depreciar en dos años. Al llevarse las adiciones y mejoras como un gasto. puesto que el activo ya se ha depreciado tres años y no se incrementó su vida útil y tampoco es posible recalcular la depreciación de los años anteriores por obvias razones. De esta forma.
. lo cual coincide con el valor del activo.
La depreciación del activo no tiene como finalidad la recuperación del dinero invertido por la empresa en su adquisición.ACTIVOS FIJOS . como bien lo dice el artículo 64 del decreto 2649 de 1993 a la fecha vigente: (…) La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante la depreciación de su valor histórico ajustado. Las depreciaciones de los inmuebles deben calcularse excluyendo el costo del terreno respectivo. Consulte: Depreciación de activos usados. (…) La depreciación se realizará con base al valor del activo fijado en el acuerdo de donación en el valor determinado mediante avalúo técnico. Debe utilizarse aquel método que mejor cumpla la norma básica de asociación. sino el reconocimiento del activo a la generación del. Cuando sea significativo. suma de los dígitos de los años. tales como línea recta.DEPRECIACIÓN
Si bien la empresa no ha invertido ningún recurso en la adquisición del activo donado. de este monto se debe restar el valor residual técnicamente determinado.
Los activos recibidos en donación se pueden depreciar en la medida en que correspondan a activos que tengan tal naturaleza. no por ello se debe dejar de depreciar siguiendo las reglas generales que para la depreciación aplica. En el caso de los activos donados usados. unidades de producción u horas de trabajo. se debe aplicar lo establecido por el artículo 139 de estatuto tributario respecto a la vida útil. La depreciación se debe determinar sistemáticamente mediante métodos de reconocido valor técnico.
no habrá inconveniente con las autoridades encargadas de la administración de los impuestos. mayor será la alícuota por depreciación. El contribuyente o la empresa tienen flexibilidad para utilizar una vida útil diferente siempre que sea mayor a la legal. lo que indudablemente hace que la información financiera que se genere no sea la más objetiva. lo que indudablemente implicará una utilidad y una renta líquida inferior. y con base a ella se debe calcular la respectiva depreciación. de forma excepcional la ley tributaria permite una depreciación acelerada. La ley tributaria ha establecido la vida útil de los diferentes activos. En cambio. pero nunca inferior. No obstante. Pero la realidad de cada activo y de cada empresa. una menor tributación.ACTIVOS FIJOS . algo que no es del agrado de la administración de impuestos. no se ajuste a la realidad. y entre menor sea la vida útil.DEPRECIACIÓN
En la depreciación de activos fijos se puede utilizar una vida útil superior a la legal. La razón es que la vida útil define la alícuota que se deduce de la renta mediante el gasto por depreciación. y mientras se paguen más impuestos. y con ello. la alícuota por depreciación disminuye.
. hace que la vida útil real difiera mucho de la vida útil fijada por la ley. lo que implica que el reconocimiento financiero del desgaste de los activos por su uso. cuando se utiliza una vida útil superior. lo que disminuye las deducciones. lo que a su vez incrementa la renta líquida y con ella la tributación. casi nunca podrá utilizar una vida útil inferior desde el punto de vista tributario.
En nuestra contabilidad. De otra parte. tenemos que por un lado.000. como la depreciación es el reconocimiento del desgaste de un activo. sino que se crea una subcuenta diferente a la subcuenta del activo. hay un valor que se debe contabilizar como un gasto. es uno de los temas más sencillo de la contabilidad. tomaremos el valor del vehículo y lo dividimos por 5: 20. por consiguiente. La cuenta 1592 es la que registra la depreciación acumulada de cada uno de los activos.ACTIVOS FIJOS . y la subcuenta donde se registra la depreciación acumulada de las construcciones y edificaciones.com. para determinar la depreciación de un año. Por ejemplo. que se debe disminuir del valor del activo.000
. la subcuenta para registrar los edificios. En primer lugar.DEPRECIACIÓN
La contabilización de la depreciación. un valor exactamente igual. recordemos que la depreciación tienen como objetivo el reconocer el desgaste sufrido por los activos. Luego. implica que ese activo pierde valor. es la 151605. la depreciación no se resta directamente del activo.000. la depreciación se debe reconocer como un gasto. Como la vida útil de los vehículos es de 5 años. por el uso que la empresa hace de estos para poder generar ingresos. Supongamos un vehículo cuyo valor de compra es de $20. donde se va acumulando la depreciación que se va reconociendo periodo tras periodo.000. y a la vez de los más consultados en Gerencie.000/5 = 4. razón por la cual lo abordaremos. y por otro. de modo que hay que restar el valor del desgaste al activo. renta.000. es la 159205.
reconocer el desgaste o agotamiento de los activos con la generación de los ingresos. queda claro que tanto la depreciación y la amortización tienen como objetivo reconocer el desgaste y/o agotamiento que sufre todo activo al ser utilizado por la empresa para el
Luego.000 por año. se debe asociar.000
En el gasto.000. gastos operacionales de venta. El artículo 13 del decreto 2649 de 1993.000 de transporte] 159245 [Flota y quipo de transporte] Crédito 4. Bien. DIFERENCIA ENTRE AMORTIZACIÓN Y DEPRECIACIÓN En el reconocimiento de los activos a la generación de ingresos.000. la depreciación será de $4.DEPRECIACIÓN
La contabilización será: Cuenta Debito 516035 [Flota y equipo 4. siendo la primera gastos operacionales de administración y la segunda.ACTIVOS FIJOS . hacen referencia al desgaste o agotamiento que sufre un activo en la medida que con su utilización contribuye a la generación de los ingresos de la empresa.
.000. valor que se irá acumulando hasta depreciar completamente el activo. se recurre a las figuras de la depreciación y de la amortización. dependiendo de la utilización que se haga del activo. de allí que en el caso de los ingresos generados por la utilización de los activos. la cuenta será la 5160 o la 5260. puesto que no puede existir un ingreso sin costo o gasto. Tanto la depreciación como la amortización. cada uno de los costos y gastos en que se incurrió para generar dichos ingresos. veamos cuales son las diferencias entre estos dos conceptos. contempla la obligación de asociar con los ingresos del periodo.
la ley ha fijado de forma expresa la vida útil de cada uno de ellos. La depreciación tiene un gran efecto financiero.DEPRECIACIÓN
¿Pero qué diferencia hay entre un concepto y otro? En realidad no hay mayor diferencia. y en por lo general el nivel de amortización se fija según el criterio del comerciante o empresa.
La depreciación de los activos fijos. En primer lugar. es el tipo de activo sobre el que se aplica cada concepto. se amortizan según la naturaleza y condiciones de cada uno de ellos. por cu contribución a generar ingresos o renta para la empresa. y por consiguiente en la generación del ingreso.ACTIVOS FIJOS .
. es más que un mero procedimiento contable y matemático. Naturalmente. Otra diferencia es que para la depreciación. Mientras la depreciación hace referencia exclusivamente a los activos fijos. La única diferencia importante a resaltar. debemos saber que la depreciación es el reconocimiento contable y financiero del desgaste que sufren los activos fijos por su uso. pues tienen la misma naturaleza y finalidad. tanto la depreciación como la amortización se contabilizan como un gasto. puesto que el objetivo y hasta las metodologías y procedimientos de los dos. la amortización hace referencia a los activos intangibles y a los activos diferidos.
desarrollo de su objeto social. que quizás sea lo más importante de ella. son básicamente iguales. mientras que los intangibles y los activos diferidos.
por lo que se requiere reponerlo. que a la vez disminuye el resultado final que es la utilidad. éste se desgasta hasta quedar inutilizable o inservible. por lo que tendrá la empresa que proceder a reponer ese activo depreciado o desgastado por su utilización. que al utilizar un activo. estos mas generan ingresos. puesto que al desgastar un activo. La depreciación. de lo cual podemos concluir que entre mas se utilicen los activos. de suerte que contablemente.ACTIVOS FIJOS . Cuando se requiere reponer los activos desgastados o depreciados.
. toda vez que la utilidad es resultado de restar a los ingresos los gastos y costos. en el balance general.
La empresa para obtener ingresos. Así las cosas. su valor en libros se ve disminuido hasta desaparecer. lo que implica un mayor gasto por depreciación. la depreciación tiene un efecto directo en la utilidad de la empresa. al existir un gasto. pero al tiempo mas se desgastan. este disminuye su valor dentro de la empresa. la empresa debe disponer de los recursos suficientes para su reposición. se puede llevar al gasto o al estado de resultados el desgaste sufrido por los activos. Es un hecho. Estos recursos no estarían disponibles si la depreciación no existiera. además de tener un efecto directo en la utilidad. los que al ser utilizados. comprar otro para que la empresa pueda seguir operando y generando renta. la utilidad se ve afectada. debe hacer uso de sus activos.DEPRECIACIÓN
Al existir la depreciación. también tiene un efecto en la estructura financiera de la empresa. cada vez que un activo se deprecia. naturalmente que sufren un deterioro o desgaste. en consecuencia. Aquí llegamos a la verdadera razón de la depreciación. que es lo que conocemos como depreciación.
la utilidad resultante sería mayor. si un activo es utilizado durante las 24 horas del día. Así las cosas.
De no haberse depreciado el activo. De modo pues que la depreciación lo que hace es evitar la distribución de los recursos que deben reponer los activos que se desgasten por su uso. y a mayo utilidad.
La legislación fiscal permite la depreciación acelerada para aquellos activos que por su naturaleza y utilización sufren un desgaste acelerado. la vida útil se podrá disminuir considerablemente. en su artículo 71 considera como turno normal aquel que tenga una duración de 8 horas diarias. y permitir reponer o mantener la capacidad operativa de la misma. De este modo. este valor no se hubiera llevado al gasto. siempre que un activo sea utilizado durante mas de 8 horas al día. lo cual implicaría un gasto menor. El decreto 187 de 1975. La depreciación tiene como papel principal proteger el patrimonio de la empresa. y al haber un gasto menor. El artículo 140 del estatuto tributario. se podrá incrementar su alícuota de depreciación en un 25% por cada 8 horas adicionales.
.ACTIVOS FIJOS . se están distribuyendo los recursos de la depreciación. los recursos con que se repondrían los activos una vez depreciados. ofrece la posibilidad al contribuyente de incrementar la cuota de depreciación en un 25% por cada turno adicional que el activo sea utilizado. es decir. o proporcionalmente al número de horas adicionales.DEPRECIACIÓN
Al distribuir mayor utilidad a los socios. mayores recursos se transfieren a los socios mediante la distribución de utilidades.
la vida útil a tener en cuenta. por lo que su cuota de depreciación será de $1. deberá ser ya no de 10 años.250.000 que trabaja un turno normal de 8 horas al día.000/8 = 1. lo que es una intromisión mas de la norma tributaria en la contabilidad. Un incremento del 25% no es suficiente para compensar la sobre utilización de los activos.000 la vida útil que se debe utilizar será de aproximadamente 6. COMPLEMENTO
Veamos.DEPRECIACIÓN
Supongamos una maquina cualquiera cuyo valor es de $10. la cuota de depreciación se incrementará a $1.000 por año.000. Esta maquina deberá ser depreciada en 10 años. Para llegar a ese valor. la depreciación apenas se incrementará en una cuarta parte. Para que se puede aceptar fiscalmente la depreciación acelerada contemplada en el artículo 140 del estatuto tributario. la depreciación debería ser proporcional a la utilización y desgaste del activo lo cual no es conseguido con un incremento del 25% de la depreciación cuando el nivel de utilización del activo se duplica.
. Si la máquina se trabajara las 24 horas.000.500. que la cuota de depreciación anual será de $1.500. ésta debe ser contabilizada.000 Si la maquina es trabajada durante 16 horas al día.000.250. Para que la cuota de depreciación sea de 1.000. sino 8 años. esto es un turno adicional.67 = 1. su cuota de depreciación se podrá incrementar en un 25%.67 años (10.ACTIVOS FIJOS .000/6. puesto que como ya se anotó. intromisión que está lejos de conseguir el reflejo real de la situación financiera del contribuyente.500.000. Es decir. puesto que 10.000. puesto que mientras que la jornada de trabajo de un activo se duplica.000).
lo que nos indica que la razón corriente siempre debe ser superior a 1. reposición de activos fijos. Esto supone determinar con cuantos recursos cuenta la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo. El hecho de tener un capital de trabajo 0 no significa que no tenga recursos.ACTIVOS FIJOS . (Efectivo. etc. y es posible que sus activos corrientes sean suficientes para operar. cartera e inventarios). al ser los pasivos corrientes iguales o superiores al los activos corrientes. materia prima. la cual se determina dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente. de hecho hay muchas empresas que operan con un capital de trabajo de 0 e inclusive inferior.DEPRECIACIÓN
La definición más básica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. Para determinar el capital de trabajo de una forma mas objetiva. solo significa que sus pasivos corrientes son superiores a sus activos corrientes. se corre un alto riesgo de
. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. los pasivos corrientes. mano de obra. Claro esta que si es igual a 1 o inferior a 1 no significa que la empresa no pueda operar. y se busca que la relación como mínimo sea de 1:1. tiene gran relación con una de las razones de liquidez llamada razón corriente. De esta forma obtenemos lo que se llama el capital de trabajo neto contable. En este sentido el capital de trabajo es lo que comúnmente conocemos activo corriente. puesto que significa que por cada peso que tiene la empresa debe un peso. La formula para determinar el capital de trabajo neto contable. inversiones a corto plazo. lo que sucede es que. La empresa para poder operar. se debe restar de los Activos corrientes. Una razón corriente de 1:1 significa un capital de trabajo = 0. requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos.
. se requiere financiar esta iliquidez. para atender las costos de los pasivos. (Vea: Flujo de caja libre) Capital de trabajo neto operativo. tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo de caja generado por la empresa el que genera los recursos para operar la empresa. El capital de trabajo tiene relación directa con la capacidad de la empresa de genera flujo de caja. lo que se puede hacer mediante capitalización por los socios o mediante adquisición de nuevos pasivos. para reponer activos. El capital de trabajo y el flujo de caja. en la medida en que las exigencias de los pasivos corrientes no alcancen a ser cubiertas por los activos corrientes. que la empresa genere será el que se encargue de mantener o de incrementar el capital de trabajo. La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversión o u una menor utilización de activos. y lo más importante. solución no muy adecuada puesto que acentuaría la causa del problema y se convertiría en una especie de circulo vicioso.
sufrir de iliquidez. para reponer los activos.ACTIVOS FIJOS . Una eficiente generación de recursos garantiza la solvencia de la empresa para poder asumir los compromisos actuales y proyectar futuras inversiones sin necesidad de recurrir a financiamiento de los socios o de terceros. El flujo de caja de la empresa debe ser suficiente par mantener el capital de trabajo.DEPRECIACIÓN
Ante tal situación. o por el flujo de caja generado por los activos corrientes. para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios. para distribuir utilidades a los socios de la empresa. en la que le flujo de caja generado por los activos corrientes no pueda cubrir las obligaciones a corto plazo y para cubrir las necesidades de capital de trabajo. El flujo de caja o efectivo.
lo cual genera la cartera. eso genera cuentas por pagar. menos las cuentas por pagar. Básicamente. es lo que asegura un comportamiento seguro del capital de trabajo. Luego esos Inventarios los vende a crédito. o el pago de los pasivos que por su naturaleza siempre generan altos costos financieros. Tener grandes sumas de disponible es un error financiero.DEPRECIACIÓN
En primer lugar. El capital de trabajo neto operativo. La empresa compra a crédito los inventarios. y entendiendo que esta representa buena parte de los recursos de la empresa en manos de clientes. Una empresa no se puede dar el lujo de tener una cantidad considerable de efectivo ocioso cuando puede invertirlo en un activo que genere alguna rentabilidad como los inventarios. La administración eficaz y eficiente de estos tres elementos. y en este se considera única y exclusivamente los activos que directamente intervienen en la generación de recursos. debe tener políticas optimas de gestión y cobro. Para esto se excluyen las partidas de efectivo e inversiones a corto plazo. y en cuanto al plazo que se da a los clientes. activos fijos.
. Respecto a la cartera. estos deben ser solo los necesarios para asegurar una producción continua. es la suma de Inventarios y cartera. se supone que el efectivo en una empresa debe ser lo menos posible. (Vea Producción justo a tiempo). este debe estar
El capital de trabajo neto operativo comprende un concepto mucho mas profundo que el concepto contable de capital de trabajo. pero no demasiados porque significaría inmovilizar una cantidad de recursos representados en Inventarios almacenados a la espera de ser realizados. La empresa debe tener políticas claras para cada uno de estos elementos.ACTIVOS FIJOS . la empresa gira en torno a estos tres elementos. debe aproximarse a cero. menos las cuentas por pagar. Respecto a los inventarios. ya que el efectivo no genera rentabilidad alguna.
financiado por los socios o financiado por terceros. La empresa tendría que financiar con capital de trabajo extra esos 30 días. Lo ideal es que la empresa este en condiciones de generar los suficientes recursos para cubrir todos estos eventos relacionados con el mantenimiento y crecimiento del trabajo. en las cuentas por pagar. mucho mejor. lo que solo se posible hacerlo de tres forma. a no ser que se adopte una política de financiación que ofrezca un rendimiento superior al costo financiero que generarían esos mismos recursos. Pero se debe tener presente que muchas veces. No es recomendable por ejemplo. Debe haber concordancia entre las políticas de cartera y cuentas por pagar.DEPRECIACIÓN
En cuanto a la política de cuentas por pagar. debe ser muy sana. Cualquier política que afecte el capital de trabajo. con solo administrar eficazmente los elementos que intervienen en el capital de trabajo es suficiente. se presenta un desfase entre lo pagado con lo ganado. Igual sucede con la financiación. lo cual tendría que ser compensado con recursos extras de la empresa.5% o no se le cobra. Caso contrario que se debe dar en la cartera. conlleva a que ese capital afectado debe financiarse o reponerse. entre menor sea la financiación mas positivo para las finanzas de la empresa.ACTIVOS FIJOS . que las cuentas por pagar se pacten a 60 días y la cartera a 90 días.
acorde con las necesidades financieras y los costos financieros que pueda tener la empresa por tener recursos sobre los cuales no puede disponer y que no están generando rentabilidad alguna. Si el proveedor cobra un 1% de financiación y al cliente solo se le cobra un 0. ser generado por la misma empresa. entre mas plazo se consiga para pagar las obligaciones. La financiación y los plazos son básicamente los principales elementos que se deben tener en cuenta en el manejo de las cuentas por pagar. Esto generaría un desequilibrio en el capital de trabajo de 30 días. por su costo financiero.
. Igual con los costos financieros.
El endeudamiento o financiación es una de las fuentes más comunes para adquirir capital de trabajo. es además. Es preferible conseguir financiación con los proveedores que con los bancos. Fuentes de capital de trabajo El capital de trabajo es elemental para el normal funcionamiento de cualquier empresa por lo que es importante tener claro cuáles son sus fuentes para así lograr una mejor administración del capital de trabajo. las capitalizaciones y los resultados de las operaciones de la empresa. La financiación se puede adquirir con entidades financieras o con proveedores o acreedores. Esto puede ser suficiente para conservar el capital de trabajo sin necesidad de recurrir a mayores inversiones las que requieren financiación de terceros o mayores aportes de los socios. o implementando una política de gestión de cartera mas eficiente. aunque también un menor plazo. Las principales fuentes de capital de trabajo son el endeudamiento.ACTIVOS FIJOS . una forma de aumentar el Flujo de caja libre puede ser simplemente administrando mejor los costos de producción. puesto que la financiación ofrecida por los proveedores suele tener un menor costo. la manera como se debe administrar ese conjunto de recursos y elementos participantes en la generación del capital e trabajo. el concepto de capital de trabajo es mucho más que un conjunto de recursos a disposición de la empresa. Como se puede observar.DEPRECIACIÓN
A manera de ejemplo. La capitalización es una opción más económica de adquirir capital de trabajo. pero con una adecuada rotación de cuentas por pagar se puede garantizar un buen acceso a capital de trabajo sin necesidad de incurrir en costos financieros. pero en algunos casos puede significar cierta pérdida de control de la empresa en la medida en que
La capitalización se puede dar mediante la emisión de nuevas acciones o mediante la capitalización de utilidades.
. caso último en el cual no hay problemas ante una posible pérdida de control en la empresa. Las exigencias de capital de trabajo en una empresa para una temporada de fin de año. puede ser mucho más elevado que en cualquier otra época del año. Esta última fuente de capital de trabajo es quizás la más saludable porque ello implica a la vez dinamismo y crecimiento para la empresa. de modo que se garantice un continuo flujo de efectico. Por regla general. Capital de trabajo temporal El capital de trabajo temporal hace referencia al capital de trabajo adicional que debe mantener una empresa para épocas especiales de alta demanda. Para este tipo de empresas que tienen auges estacionarios. sino que en general puede alcanzar una gran solidez en todos los aspectos financieros. el capital de trabajo de una empresa se determina y analiza a final de un periodo. de poco le sirve un capital de trabajo determinado para el final del año por ejemplo. en el mes del amor y la amistad o en el mes de mayo. las ventas. de vacaciones. pero en la realidad de muchas empresas. En la medida en que las ventas se incrementen. Esto es en el mejoramiento de los ingresos.ACTIVOS FIJOS . la empresa no solo logra hacerse a un flujo de capital de trabajo constante y progresivo. Para estas empresas es preciso
ingresen nuevos socios o algún socio adquiera mayor participación en virtud de la capitalización. La otra forma de conseguir capital de trabajo es mediante el dinamismo de la empresa en sus operaciones. es preciso determinar ese capital de trabajo en momentos diferentes y específicos.
y luego habrá que prescindir de él pues además de innecesario será costoso.ACTIVOS FIJOS .
tener conciencia sobre el capital de trabajo necesario que requieren para estas épocas especiales. mantenerlo tendría un alto costo de oportunidad. su importancia no lo es. puesto que una vez sea innecesario. Es igualmente importante conocer hasta cuando se requerirá de ese capital de trabajo temporal. Como ya se anotó. el cual se requiere solo durante algunos días. debido a que se tendría inmovilizado una importante cantidad de recursos que bien podrían ser rentabilizados en otro tipo de inversiones o simplemente pagando pasivos de alto costo para la empresa. por lo tanto requiere de un tratamiento especial. Es de gran importancia que la empresa conozca con precisión cuanto capital de trabajo adicional requerirá para una fecha determinada. y estas fechas quedan fuera de rango cuando se determina o analiza un capital de trabajo al finalizar un periodo cualquiera.DEPRECIACIÓN
Este es el capital de trabajo temporal.
. Del desconocimiento del capital de trabajo temporal para una empresa. para así evitar dificultades en la operación de la misma durante esa fecha. puesto que de su conocimiento depende que la empresa pueda administrar correctamente sus recursos y evitar dificultades en la operación. se pueden derivar dos situaciones igualmente inconvenientes: afrontar una carencia de recursos para atender la demanda adicional de una temporada y/o tener inmovilizado un capital si ningún uso productivo. Aunque en principio el concepto de capital de trabajo temporal es simple. el capital de trabajo temporal se debe determinar en las fechas en que por determinada razón se necesitará una mayor operatividad de la empresa.
puede recurrir a una capitalización o es mejor utilizar financiación del sector bancario? Nuestra opinión No es posible dar una respuesta precisa cuando no se conoce la estructura financiera de la empresa sobre la cual se ha de conceptuar. que en algunos casos resultan elevados y erosionan la rentabilidad de la empresa. por lo que nos limitaremos realizar unas apreciaciones generales. El endeudamiento. Adquisición de pasivos Para muchas empresas. La empresa para financiar su capital de trabajo puede optar por buscar recursos con terceros (adquisición de pasivos) o con sus socios o nuevos socios (capitalización).. el medio en que opera.DEPRECIACIÓN
¿Capitalización o endeudamiento como fuente de capital de trabajo? Consulta ¿Una empresa que tiene déficit de recursos y por tanto su operatividad se ve comprometida. que bien puede ser con entidades financieras o con sus proveedores. naturalmente implica costos financieros. De forma general analizaremos las ventajas y desventajas de cada una de las posibles alternativas. Tampoco se conoce su objeto social. etc.
MANUAL DE CONTABILIDAD Página 11
. o puede también buscar recursos en la misma empresa.ACTIVOS FIJOS . la solución mas inmediata a su escasez de capital de trabajo es el endeudamiento.
los que debe conseguir de alguna forma. Esto no quiere decir que si un recurso externo es costos se debe renunciar a esa opción. resulte atractivo. y entre mas económicos los pueda conseguir el resultado será mejor. puede ser que si ese crédito se invierte en una actividad que genera una rentabilidad del 50%. puesto que un crédito que tenga un costo financiero del 30% anual. En estos casos. la mejor opción es precisamente el endeudamiento aunque este resulte un tanto costoso. Para determinar si un recurso es costoso. se debe analizar en conjunto con la rentabilidad que este genera. Capitalización
. puede resultar riesgoso adquirirlos. que es muy superior al costo financiero que implica pagar por ellos. Puede que una empresa pueda operar sin problemas con unos pasivos del 70%. puesto que si la adquisición de nuevos pasivos implica que estos no tengan suficiente respaldo. la adquisición de pasivos puede ser una excelente opción. y que mejor que trabajar con la plata del vecino. tiene una capacidad de endeudamiento mayor o menor.ACTIVOS FIJOS . Tienen unos activos financiados que generan una alta rentabilidad. en tanto que otra no pueda operar si sus pasivos son del 40%.DEPRECIACIÓN
La empresa para poder operar o expandirse requiere de recursos. Son muchas las empresas que operan con capital ajeno. en muchos casos. por ejemplo. si bien analizado individuamente es elevado. no solo en la rentabilidad de la empresa sino en la estructura financiera de la misma. Al contrario. por muy baratos que sean esos pasivos. se debe considerar también el efecto que este tenga. dependiendo de su actividad y su capacidad de gestión. A la hora de decidir si se recurre a endeudamiento. entre otros aspectos. Cada empresa.
por lo que en algunas empresas es una opción que ni si quiera se puede considerar. La capitalización es una fuente de recursos económica aunque no gratis.
. Inclusive algunos socios pueden ser reacios a realizar nuevos aportes. Se debe revisar uno a uno cada rubro de los activos para determinar cual se puede disminuir u optimizar.DEPRECIACIÓN
La capitalización no siempre es posible en vista que cuando la situación financiera de la empresa no es la mejor.
Otra forma de conseguir recursos es mediante nuevos aportes de los socios o incorporando a nuevos socios. no distribuir utilidades. puesto que los socios invierten siempre y cuando vean una oportunidad de rentabilizar esa inversión. Por ejemplo. Recursos de la misma empresa Una tercera opción es buscar los recursos en la misma empresa. no habrá muchas personas interesadas en invertir en la empresa. lo que bien puede ser una solución pero que también puede desmotivar a los inversionistas. que por lo general son limitadas. la capitalización puede ser una opción o no. es la capitalización de utilidades. lo que se puede lograr optimizando la utilización que se haga de cada uno de los activos. Sucede lo mismo con la adquisición de pasivos. en el caso de las empresas de familia. es decir. por lo que se debe ser cuidadoso al adoptar esa estrategia. puesto que ni la empresa presenta una estructura financiera débil. Dependiendo del tipo de empresa. es difícil encontrar acreedores. no están dispuestos a aceptar inversionistas extraños. La capitalización es más viable en la medida en que la empresa garantice una rentabilidad mínima para el inversionista.ACTIVOS FIJOS . Otra forma de obtener recursos.
lo mismo que las posibilidades de conseguir financiación y dependerá de la realidad de cada empresa la identificación y aplicabilidad de cada una.
.ACTIVOS FIJOS . Se pueden revisar también los activos fijos [propiedad. lo cual permite liberar una serie de recursos para capital de trabajo.DEPRECIACIÓN
En este caso se puede hacer una mejor gestión de la cartera y de los inventarios. que son dos rubros en los que las empresas suelen tener un alto volumen de recursos inmovilizados. Revisar la política de proveedores y de inventarios para disminuir costos de venta. o que resulte mas beneficioso adquirirlos mediante leasing. Son múltiples las alternativas que permiten maximizar la utilización de los recursos de la empresa. planta y equipo]. Otra opción es el mejoramiento de procesos en mira de disminuir costos de operación. Es posible que algunos no sean tan necesarios.
Ejemplo Acta LiquidacionLey 222 de 1995_Ley_1562_2012Tabulaciòn de escuestas cuarto semestre nocturno (3)Inventario de Activos FijosEmpleado Del MesABC Riesgos ProfesionalesReglas Del Tenis de MesaReglas Del Tenis de MesaMas Libros
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 artículo 70
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 resolución 
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 artículo 139
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 artículo 139
 artículo 13
 artículo 71
 artículo 140
 artículo 140