Source: https://aiblinger-tauschfreunde.de/index.php/datenschutz
Timestamp: 2020-07-11 00:56:54+00:00

Document:
voraussichtlich 16.7.2020
voraussichtlich 23.7.2020
Die Datenschutzerklärung kann hier als PDF heruntergeladen werden
Rechte der betroffenen Person (allgemeine Rechtsbehelfsbelehrung)
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten der ATF - Mitglieder
Erfassung personenbezogener Daten der ATF - Mitglieder
Verarbeitung von Fotos und Filmaufnahmen
ATF - Homepage
Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder im Rahmen des Vereinszwecks
Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder im Rahmen der Marktzeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder im Rahmen des Emailverteilers
Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Für die Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) hat der Datenschutz seit je her einen besonders hohen Stellenwert. Die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der spezifischen Datenschutzbestimmungen des Bundes und der Länder sowie die Regelungen des Kunsturheberrechts (KUG) sind für den ATF, seine Leitung (Vorstand) und für seine Mitglieder selbstverständlich und verpflichtend.
Der Datenschutz betrifft personenbezogene Daten von Menschen, im Besonderen die unserer Mitglieder im ATF und der Mitglieder in unseren benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen.
Die DSGVO regelt das Erheben, Verarbeiten (Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen) und Nutzen (jede Verwendung) von personenbezogenen Daten.
Diese Datenschutzerklärung möchte die Mitglieder des ATF über Art, Umfang und Zweck der von dem Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und die Mitglieder über die ihnen zustehenden Rechte und ihre Pflichten aufklären.
Der Vorstand des ATF hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen und auf EDV beruhende Datenverarbeitung (Software wie Hardware) grundsätzlich systembedingte Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz der personenbezogenen Daten nicht gewährleistet werden kann.
Die satzungsgemäße Umsetzung unserer Vereinsziele:
- Das Tauschen von Talenten, Fertigkeiten, Kenntnissen, Hilfen, Leistungen und Sachen sowie dem untereinander Leihen von Gegenständen des täglichen Bedarfs in nachbarschaftlichen Netzen als organisierter Tauschkreis
- die verantwortungsbewusste Organisation und Verwaltung des Vereins gemäß den Grundsätzen unserer Satzung und des Vereinsrechts
- sowie die pflichtgemäße Erfüllung der Aufgaben eines sorgfältig, verantwortlich und selbstständig handelnden Vorstands gemäß BGB als allumfassender Vertreter des Vereins nach außen
bedingen die Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer Mitglieder und der Mitglieder aus benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen. Die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist daher im Rahmen einer ordentlichen Mitgliedschaft im ATF zwingend erforderlich.
(Auszugsweise aus: Datenschutzerklärung des Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutz Christian Solmecke).
Diese Datenschutzerklärung der Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den spezifischen Datenschutzbestimmungen des Bundes und der Länder sowie in den Regelungen des Kunsturheberrechts (KUG) verwendet wurden.
Diese Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder sowie den Mitgliedern in unseren benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen, einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchte die Vorstandschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verant wortlichen verarbeitet werden. Hier die Mitglieder im ATF und die Mitglieder in unseren benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Hier insbesondere Personen, die nicht im ATF oder in unseren benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen, organisiert sind.
- Angebote und Gesuche
Angebote und Gesuche sind Daten und Informationen über Talente, Fertigkeiten, Kenntnisse, Hilfen, Leistungen und Sachen sowie dem untereinander Leihen von Gegenständen des täglichen Bedarfs, die die Mitglieder im Tauschkreis den Mitgliedern in unserem Tauschkreis und den Mitgliedern benachbarter Tauschkreise, mit denen wir im Austausch stehen, freiwillig zur Umsetzung des Vereinszwecks zur Verfügung stellen.
Angebote und Gesuche sollten keine personenbezogenen Daten enthalten und unterliegen daher auch im Allgemeinen nicht den Regelungen der DSGVO, den spezifischen Datenschutzbestimmungen des Bundes und der Länder sowie den Regelungen des Kunsturheberrechts (KUG).
Die textliche Verantwortung obliegt jedoch ausschließlich dem Mitglied im Aiblinger Tauschfreunde e.V. Die Mitglieder im Aiblinger Tauschfreunde e.V. entscheiden in eigener Verantwortung, welche Informationen sie dazu weitergeben und welche der Information unter Umständen auch Rückschlüsse auf ihre personenbezogene Daten zulassen können (Profiling durch Dritte).
Die für die Publizierung Verantwortlichen behalten sich vor, die Angebote und Gesuche der Mitglieder im ATF gegebenenfalls redaktionell zu überarbeiten.
- Tauschorganisation
ist das Verteilen von Angeboten und Gesuchen
von Mitgliedern des ATF oder von Mitgliedern aus unseren benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen,
an Mitglieder im ATF oder an Mitglieder aus unseren benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen.
Vereinsinformationen sind ausschließlich Hinweise, Termine, etc. auf Veranstaltungen, Treffen, etc. die dem Vereinszweck dienen. Sie können den Namen und die Funktion von Mitgliedern im Tauschkreis beinhalten und stehen Mitgliedern aus unserem Tauschkreis, Mitgliedern benachbarter Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen und Dritten (Öffentlichkeit) im Rahmen der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des Tauschkreises zur Verfügung.
Vereinszweck ist die Organisation und das Verwalten der Tauschorganisation und der Vereinsinformationen sowie die Öffentlichkeitsarbeit zur Gewinnung von Interessenten und Mitgliedern. als organisierte Tauschkreis.
3. Rechte der betroffenen Person (allgemeine Rechtsbehelfsbelehrung)
Jede betroffene Person hat gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine
betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der für die Verarbeitung Verantwortliche der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zu erteilen:
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu je jederzeit an die für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
3.4 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim ATF gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu
jederzeit an die für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim ATF gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an die für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit die für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Der ATF verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, der ATF kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet der ATF personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der ATF der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird der ATF die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der ATF zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an die für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
- erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der ATF angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
4. Mitwirkungspflichten der betroffenen Personen
4.1 Zustimmung
In vielen Fällen müssen die Betroffenen die Erlaubnis zum Erheben, Verarbeiten und Nutzen der Daten geben. Das ist gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nicht erforderlich, wenn diese personenbezogenen Daten im Rahmen einer vertraglichen Beziehung erhoben werden. Bei Vereinen ist diese vertragliche Beziehung die Mitgliedschaft. Die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen personenbezogenen Daten dürfen also in jeden Fall erhoben und verarbeitet werden. Das gleiche gilt, wenn die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.
Mit ihrer Mitgliedschaft haben alle Mitglieder der Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) der Erfassung ihrer personenbezogenen Daten durch die Vorstandschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO zugestimmt und können auch nicht der Vorstandschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO untersagen, personenbezogene Daten für vereinsinterne, organisatorische oder verwaltungstechnische Zwecke zu verarbeiten. (Quelle: Vereinsknowhow.de – Vereinsinfobrief Nr. 340)
4.2 Pflicht zur Auskunft personenbezogener Daten der ATF - Mitglieder
Die Mitglieder im ATF sind satzungsgemäß verpflichtet, ihr Tauschheft der Tauschkreisverwaltung einmal zum Jahresende vorzulegen, buchen und prüfen zu lassen.
4.3 Pflicht zur Berichtigung personenbezogener Daten der ATF - Mitglieder
Als Mitglied im ATF ist man verpflichtet, jede Änderung Ihrer personenbezogenen Daten umgehend dem Vorstand mitzuteilen.
4.4 Pflicht zum verantwortungsbewussten Umgang personenbezogener Daten der ATF - Mitglieder
Als Mitglied im ATF ist man verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Mitglieder aus unserem und aus anderen Tauschkreisen ausschließlich nur zum internen Vereinszweck des Tauschens und der Verbreitung von Vereinsinformationen zu nutzen. Die personenbezogenen Daten der Mitglieder aus unserem und aus anderen Tauschkreisen dürfen nicht an tauschkreisfremde Dritte weiter gegeben und/oder zu Werbezwecken genutzt werden.
Die Verteilung von Angeboten und Gesuchen von Tauschkreisteilnehmern in privaten Netzen an Tauschkreisteilnehmer sowie die Vermittlung von vereinsinternen und allgemein organisatorischen Informationen aus unserem sowie aus anderen Tauschkreisen über Facebook, WhatsApp, Instagram und anderen Netzwerken wird ausdrücklich untersagt, weil diese Netzwerke aus heutiger Sicht nicht den erforderlichen und notwendigen Datenschutz der personenbezogenen Daten unserer Mitglieder gewährleisten können, den die DSGVO fordert.
4.5 Pflicht zum verantwortungsbewussten Umgang mit den Tauschheften
Die Tauschhefte sind Eigentum der Tauschgemeinschaft. Sie werden den Mitgliedern von der Tauschgemeinschaft zum Zweck des Tauschens zur Verfügung gestellt. Sie sind durch die Tauschkreisteilnehmer sorgsam und pfleglich zu behandeln. Der Verlust von Tauschheften ist dem Vorstand unverzüglich zur Kenntnis zu bringen. Ausgefüllte Tauschhefte sind bei der Buchungszentrale zeitnah abzugeben. Bei Verlassen des Vereins sind die Tauschhefte zur Buchung bei der Buchungszentrale abzugeben. Nach der Buchung kann das Heft wieder abgeholt werden.
5. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten der ATF - Mitglieder
Die personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Mitglieder der Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) werden von der Vorstandschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten erhoben,
- um den Mitgliedern in unserem Verein und den Mitgliedern in unseren benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen, die Ausübung des Vereinszwecks zu ermöglichen und das Vereinsleben organisieren zu können
- um der Vorstandschaft die satzungsgemäße Aufgabe einer ordentlichen Mitgliederverwaltung zu gestatten und
- um Öffentlichkeitsarbeit zu ermöglichen und Mitglieder für den Verein zu gewinnen.
6.Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Befugt für die Erhebung und Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der spezifischen Datenschutzbestimmungen des Bundes und der Länder, den Regelungen des Kunsturheberrechts (KUG), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der
Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF)
Leuchsstr. 3 83043 Bad Aibling
Tel.: 08061-391 3992
Website: www.aiblinger-tauschfreunde.de
Weitere Kontaktmöglichkeiten und Ansprechpartner der Aiblinger Tauschfreunde können den offiziellen Publikationen des ATF entnommen werden.
Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 Bundesdatenschutzgesetz geregelt. Sie ist zwingend erforderlich, wenn mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das trifft für den ATF derzeit nicht zu.
7. Erfassung personenbezogener Daten der ATF - Mitglieder
Welche personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen seiner Tätigkeit erfasst und verarbeitet, nur aus dem Mitgliedsantrag ersichtlich.
- Wohn- bzw. Postanschrift
- Telefonnummern (wie Festnetz, Mobil, Fax)
- Tauschkontonummer
- Eintritts- und ggf. Austrittsdatum
- Einverständnis zum Emailverteiler
an andere Tauschkreisen
- Einverständnis zur Veröffentlichung von Bildaufnahmen
- Versandart der Marktzeitung
Im Tauschheft werden folgende Daten erhoben:
- Datum und Zweck des Tauschvorgangs
- Name, Vorname, Tauschring und Konto des Tauschpartners
- Tauschumsatz
Gemäß Art. 15 DSGVO hat jedes Mitglied im ATF das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder im ATF werden nicht auf einer Internetplattform oder Cloud gespeichert und verarbeitet sondern auf einer externen Festplatte, die keinen Zugang zum Internet hat. Der unberechtigte Zugriff Unbefugter über Spysoftware, Trojaner und / oder sonstiger Schadsoftware ist damit weitestgehend ausgeschlossen.
Die Datensicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch den Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO auf einer externen Festplatte. Die Lagerung der externen Festplatte erfolgt in einem gesicherten Bereich, zu dem ausschließlich der Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO die Zugangsberechtigung hat.
Die Auswertung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch den Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO, anonymisiert (Pseudonymisierung) mittels Betriebssystem Microsoft XP und unter Verwendung von Software der Microsoft Office Professional 2003, die nicht über Internetzugriff upgedatet wird.
Mit der Bekanntgabe des Rechenschaftsbericht auf der jährlichen Mitgliederversammlung ist nur intern für Mitglieder aus unserem Verein bestimmt. Eine Weitergabe an Dritte und Tauschkreisfremde ist ausdrücklich untersagt.
Ein Profiling mittel interner oder externer Software findet nicht statt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten der Mitglieder im ATF an Dritte oder andere Empfänger, an Behörden, Einrichtung oder anderen Stellen findet nicht statt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten der Mitglieder im ATF an Dritte oder andere Empfänger im Rahmen einer externen Auftragsverarbeitung findet nicht statt.
Gemäß Art. 16 DSGVO steht Ihnen als Mitglied im ATF ein Recht auf Berichtigung zu, sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, sofern eine vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist abläuft und der Speicherungszweck nicht mehr gegeben ist.
Aus gesetzlichen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Gründen müssen die persönlichen Daten ganz oder teilweise auch nach dem Ausscheiden aus dem ATF noch aufbewahrt werden. Sie werden aber nach dem Austritt nicht mehr aktualisiert und im Sinne der DSGVO verarbeitet, sondern nur mit dem Stand des Austritts als Dokument archiviert.
Mit der Mitgliedschaft im ATF haben alle Mitglieder dieser Art der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch die Vorstandschaft zugestimmt. Einer besonderen förmlichen oder zusätzlichen schriftlichen Zustimmung bedarf es auch nach DSGVO nicht.
8. Verarbeitung von Fotos und Filmaufnahmen
Vereine haben ein legitimes Interesse daran, ihr Vereinsleben und ihren Auftritt in der Öffentlichkeit möglichst ansprechend und lebendig zu gestalten. Daher liegt es nahe, die eigene Darstellung mit Bildern vom Tag der offenen Tür, dem Vereinsausflug usw. zu ergänzen. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen für eine Veröffentlichung von Fotos und Filmaufnahmen finden sich in den Rechtsvorschriften des Kunsturheberrechtsgesetzes (KUG), das als speziellere Regelung den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes vorgeht.
Das KUG sieht vor, dass das Veröffentlichen von Fotos und Filmaufnahmen, auf denen Personen abgebildet sind, grundsätzlich deren Einwilligung bedarf. Ausnahmen von diesem Grundsatz, d. h. eine zulässige Veröffentlichung ohne Einwilligung der abgebildeten Person, sieht das Gesetz beispielsweise dann vor, wenn die Personen „nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit erscheinen“ oder es sich um Fotos und Filmaufnahmen von „Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen“ handelt. Stehen bei Fotos und Filmaufnahmen daher nicht einzelne Personen im Vordergrund, sondern soll lediglich ein Eindruck vom Tag der offenen Tür oder der Vereinsfeier vermittelt werden, kann eine Veröffentlichung von Fotos und Filmaufnahmen auch ohne Einwilligung der betroffenen Personen zulässig sein.
Nicht umsonst mussten bereits zahlreiche Einzelfälle zu dieser Thematik vor Zivilgerichten entschieden werden, da subjektiv unterschiedliche Sichtweisen existieren, ob und wann eine abgebildete Person als „Beiwerk“ auf einem Foto erscheint oder das Foto wirklich
den Charakter einer Veranstaltung wiedergibt und nicht einzelne Personen im Fokus stehen.
Eine besondere Form für die Einwilligung sieht das KUG nicht vor, so dass sich die Einwilligung einer Person auch aus deren konkludentem Verhalten ergeben kann. Dafür genügt es allerdings nicht, wenn sich die Person „einfach fotografieren lässt“ oder sogar dafür „posiert“. Sie muss dies vor allem auch in dem Bewusstsein tun, dass das Foto ins Internet gestellt wird. (Quelle: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht www.lda.bayern.de)
Bei jedem Mitglied geht der Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Fotos und Filmaufnahmen zunächst davon aus, dass er der Veröffentlichung von Bildaufnahmen im Rahmen der Berichterstattung in den Publikationen des ATF (wie z.B. der Marktzeitung, Presseinfos etc.) zustimmt, die unter anderem auch der allgemeinen Öffentlichkeit zugänglich sind oder ihr bekannt gemacht werden können. Diese Zustimmung kann man jederzeit widerrufen und/oder zeitlich begrenzt rückgängig machen.
9. ATF - Homepage
Die Homepage der Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) wird ausschließlich als Informationsplattform über den Tauschring für Mitglieder und die Öffentlichkeit benutzt.
- Informationen zum Vereinszweck
- Vereinsinformationen (und Adressen der Vorstandschaft)
- die anonymisierte (Pseudonymisierung) Marktzeitung
- Vordrucke für Formulare, die aber nicht auf der Homepage ausgefüllt werden können. Diese Formulare können nur als .pdf-file oder leeres microsoft - word .doc Dokument auf dem eigenen PC downgeloadet, dort ausgedruckt und gegebenenfalls per Hand ausgefüllt werden
- Eigenständige Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß DSGVO)
Auf der ATF - Homepage werden gemäß den Richtlinien der DSGVO keine personenbezogenen Daten der ATF - Mitglieder verarbeitet.
10. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder im Rahmen des Vereinszwecks
Zur Umsetzung des Vereinszwecks werden vom Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) folgende personenbezogenen Daten der Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) sowie auch den Tauschkreisteilnehmern benachbarter Tauschkreise, mit denen wir im Austausch stehen, zur Verfügung gestellt:
Für die Inhalte der kommunizierten Angebote und Gesuche und ob diese gegebenenfalls Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen (Profiling), zeichnen die Mitglieder selbst verantwortlich.
Die Tauschorganisation und das Verteilen von Vereinsinformationen erfolgt ausschließlich durch die Vorstandschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Hierzu stehen den Mitgliedern unseres Vereins und denen benachbarter Tauschkreise, mit denen wir im Austausch stehen, generell folgende Nutzungswege zur Verfügung:
- persönlicher Kontakt (zum Beispiel bei den Info-Treffen)
- Printmedium (Marktzeitung)
- Email (Hinweis: Die Verbreitung von Mitglieder-Rundbriefen und Newsletter erfolgt ausschließlich per Email)
- Emailverteiler benachbarter Tauschkreise, mit denen wir im Austausch stehen
Die Tauschorganisation und das Verteilen von Vereinsinformationen über Internetplattformen, Clouds etc. finden beim ATF nicht statt.
Die vom Vorstand den Mitgliedern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Tauschorganisation dürfen von den Mitgliedern zur direkten Kontaktaufnahme zwischen den Tauschpartnern genutzt werden.
Mit der Mitgliedschaft im ATF haben alle Mitglieder auch dieser Art der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch die Vorstandschaft zugestimmt. Einer besonderen förmlichen oder zusätzlichen schriftlichen Zustimmung bedarf es nach DSGVO nicht.
(Quelle: Vereinsknowhow.de – Vereinsinfobrief Nr. 340)
11. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder im Rahmen der Marktzeitung
Die Marktzeitung der Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) wird ausschließlich vom Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) herausgegeben.
Die ATF-Marktzeitung dient der Verteilung von Informationen zum Vereinszweck sowie der Tauschorganisation.
Zum Zweck des Tauschens und der Organisation des Vereinslebens werden vom Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO in der ATF-Marktzeitung folgende personenbezogenen Daten den Mitgliedern aus unserem Tauschring zur Verfügung gestellt:
Die vom Vorstand den Mitgliedern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten der Mitglieder unseres Tauschrings dürfen von den Mitgliedern zur direkten Kontaktaufnahme zwischen den Tauschpartnern genutzt werden.
Die ATF-Marktzeitung enthält darüberhinaus Berichte und Fotos aus dem Vereinsleben, die den Namen und falls erforderlich die Funktion einzelner Mitglieder im Verein enthalten.
Mit der Mitgliedschaft im ATF haben alle Mitglieder dieser Art der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch die Vorstandschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO zugestimmt. Einer besonderen förmlichen oder zusätzlichen schriftlichen Zustimmung bedarf es daher auch nach DSGVO nicht.
12. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder im Rahmen des Emailverteilers
Der Emailverteiler wird ausschließlich vom Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) organisiert und betrieben. Der Emailverteiler darf nur zum Zweck des Tauschens und der Organisation des Vereinslebens aus unserem und aus anderen Tauschkreisen genutzt werden.
Der Emailverteiler der Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) zur Tauschorganisation und zur Verteilung von Vereinsinformationen enthält außer
keine weiteren personenbezogenen Daten der Mitglieder aus unserem Tauschkreis und der Mitglieder aus benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir uns austauschen.
Der Zugriff auf den Emailverteiler erfolgt ausschließlich über einen Rechner / PC / Laptop des Vorstands als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dieser ist immer mit einer aktuellen Virenschutzsoftware: AVIRA, Antivirus vor dem unberechtigten Zugriff Unbefugter über Spysoftware, Trojaner und/oder sonstiger Schadsoftware bestmöglich geschützt.
Im Rahmen der Nutzung des ATF - Emailverteiler zur Tauschorganisation und zur Verteilung von Vereinsinformationen werden vom Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO weitere personenbezogene Daten von Tauschkreisteilnehmern aus unserem Tauschkreis übermittelt:
Für die Inhalte der über Email kommunizierten Angebote und Gesuche und ob diese gegebenenfalls Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen (Profiling), zeichnen die Mitglieder selbst verantwortlich.
Die Tauschorganisation und Versendung von Informationen zum Vereinszweck erfolgt als nicht sichtbarer Verteiler (BCC) ausschließlich durch den Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Die Verteilung von Informationen zum Vereinszweck sowie der Angebote und Gesuche von Mitgliedern aus unserem Tauschkreis an benachbarte Tauschkreise, mit denen wir im Austausch stehen, erfolgt ausschließlich an vertrauenswürdige Personen dort, die diese dann gemäß deren Regelungen zur DSGVO in ihrem Tauschkreisen weiterverteilen.
Die Vorstandschaft als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO verteilt Informationen zum Vereinszweck sowie Angebote und Gesuche von Mitgliedern aus benachbarten Tauschkreisen, mit denen wir im Austausch stehen, ausschließlich nur, wenn diese von vertrauenswürdigen Personen aus diesen benachbarten Tauschkreisen an den Vorstand versandt werden.
Die Teilnahme an dem Emailverteiler ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen oder für eine begrenzte zeitlich Dauer unterbrochen werden. Der Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO weist aber ausdrücklich darauf hin, dass Sie dann von der aktuellen Tauschorganisation ausgeschlossen sind und auch keine aktuell wichtigen Informationen aus und über den Verein erhalten können.
Mitglieder, die den Tauschkreis verlassen haben, werden aus dem Emailverteiler gelöscht
13. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Die Öffentlichkeitsarbeit ist ein wesentlicher Teil der Arbeit der Vorstandschaft, zu der sie im Rahmen ihrer Vorstandstätigkeit verpflichtet ist. Die Öffentlichkeitsarbeit dient dazu, die Aiblinger Tauschfreunde (ATF) und seine Aktivitäten breiter bekannt zu machen und neue Mitglieder für die Tauschgemeinschaft zu gewinnen.
Die ATF-Marktzeitung wird als Printmedium ausschließlich in der anonymisierten Form (Pseudonymisierung) auch an tauschkreisfremde Dritte weitergeben. Auf der ATF-Homepage wird ebenfalls nur der anonymisierte Teil der Marktzeitung veröffentlicht.
Berichte aus dem Vereinsleben in der Marktzeitung und als allgemeine Presseinformation können auch Fotos und Filmaufnahmen, den Namen und falls erforderlich die Funktion einzelner Mitglieder im Verein
Mit der Mitgliedschaft im ATF haben alle Mitglieder auch dieser Art der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch den Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß
DSGVO zugestimmt. Einer besonderen förmlichen oder zusätzlichen schriftlichen Zustimmung bedarf es auch nach DSGVO nicht.
Grundsätzlich haben alle Mitglieder im ATF gemäß DSGVO das Recht, auf die persönliche Namensnennung und auf Fotos und Filmaufnahmen aus dem Vereinsleben in den öffentlich zugänglichen Publikationen zu verzichten. Das Mitglied muss dieser Form der Nutzung seiner personenbezogenen Daten (Fotos und Filmaufnahmen, Namensnennung und falls erforderlich Funktion im Verein) ausdrücklich schriftlich gegenüber dem Vorstand als Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO widersprechen. Ausgenommen bei Veranstaltungen und Gruppenaufnahmen.
Auf der Mitgliederversammlung gewählte juristische Vertreter (Vorstand etc.) des Vereins haben aus haftungsrechtlichen Gründen dieses Verzichtsrecht nicht.
Der Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist aus haftungsrechtlichen Gründen verpflichtet, die Mitglieder der Aiblinger Tauschfreunde e.V. (ATF) ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass er nicht in letzter Konsequenz ausschließen kann, dass die im Tauschring nur intern zum Vereinszweck verarbeiteten persönlichen Daten der Tauschkreisteilnehmer
- von anderen Tauschkreisteilnehmern zu eigenen privaten oder gar geschäftlichen Zwecken eventuell missbraucht werden könnten. Der Vorstand kann und wird daher auch keine Haftung für einen solch üblen Missbrauch übernehmen. Schadensersatzansprüche können also nur privatrechtlich gegenüber der betreffenden Person, jedoch nicht gegenüber dem Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO geltend gemacht werden.
- von in- und ausländischen Hackern, Diensten und sonstigen Organisationen mit und ohne Rechtsgrundlage erkennbar oder nicht erkennbar eventuell ausgelesen, verarbeitet, verändert und missbraucht werden könnten. Schadensersatzansprüche können also nur privatrechtlich gegenüber diesen in- und ausländischen Hackern, Diensten und sonstigen Organisationen aber nicht gegenüber dem Vorstand als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO geltend gemacht werden.
Diese Datenschutzerklärung gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Arbeitsgrundlage für die Vorstandschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Mitglieder gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der spezifischen Datenschutzbestimmungen des Bundes und der Länder sowie die Regelungen des Kunsturheberrechts (KUG). Sie bildet die Voraussetzung dafür, dass die Vorstandschaft auch nach Inkrafttreten der DSGVO weiterhin ordentlich und gesetzeskonform ihre organisatorischen und verwaltungstechnischen Pflichten erfüllen und den Mitgliedern im Tauschring das Tauschen ermöglichen kann.
Die Vorstandschaft behält sich vor, in dieser Datenschutzerklärung weitere notwendige Ergänzungen vorzunehmen, sollte sich aus der Praxis heraus dazu die Notwendigkeit ergeben. Die Vorstandschaft wird über weitergehende Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung die Mitglieder rechtzeitig in Kenntnis setzen.
Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der spezifischen Datenschutzbestimmungen des Bundes und der Länder sowie der Regelungen des Kunsturheberrechts (KUG) notwendig werdende Satzungsänderungen oder Änderungen der Tauschkreisregeln können erst satzungsgemäß rechtskräftig auf der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung beschlossen werden. Sollten daher einzelne Passagen in unserer Satzung und in unseren Regeln dieser Datenschutzerklärung und der DSGVO widersprechen, so gelten die DSGVO und diese Datenschutzerklärung in dieser Reihenfolge vorrangig. Das vorläufige Außerkraftsetzen einzelner davon betroffener Passagen in unserer Satzung und in unseren Regeln führt aber nicht dazu, dass die gesamte Satzung mit Regeln generell ihre Gültigkeit verliert.
Diese Datenschutzerklärung ist für alle Mitglieder im ATF bindend. Eine gesonderte Zustimmung der Mitglieder bedarf es dazu gemäß DSGVO nicht.
tritt verbindlich mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.
Bad Aibling, den 25.05.2018
Die Vorstandschaft der Aiblinger Tauschfreunde e.V.
Renate Hermann, Franz Baumann, Helmuth Schreyer, Christina Bommer, Inge Seitz

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 89
 Art. 37
 § 38
 Art. 15
 Art. 16