Source: http://tytan.bialystok.pl/polityka_prywatnosci.html
Timestamp: 2019-09-17 23:44:41+00:00

Document:
TYTAN Systemy Bezpieczeństwa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) przekazuje informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza TYTAN Systemy Bezpieczeństwa sp. z o.o., w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
DANE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH :
Administratorem Państwa danych osobowych jest TYTAN Systemy Bezpieczeństwa sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (dalej jako TYTAN lub ADO lub Administrator danych osobowych).
1)	za pomocą e-maila: biuro@tytan.bialystok.pl
2)	za pomocą telefonu: 85 675 27 72
3)	drogą pocztową: ul. Depowa 9B, 15-381 Białystok
RODZAJ ZBIERANYCH DANYCH OSOBOWYCH :
CEL, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
I. Informacja przeznaczona dla kontrahentów :
Jeśli zawarli Państwo z ADO umowę, w tym np. umowę współpracy, umowę o roboty budowlane, umowę o wykonanie dokumentacji projektowej i nadzór autorski, umowę o świadczenie usług w zakresie konserwacji, serwisu i naprawy urządzeń elektronicznych systemów ochrony, umowę sprzedaży, umowę dostawy to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO oraz w celach związanych z zawieraniem i realizacją przez ADO umów z innymi kontrahentami, w tym w zakresie przekazywania innym kontrahentom wymaganych przez nich informacji lub dokumentów, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO lub innych kontrahentów ADO; art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa
II. Informacja przeznaczona dla pracowników/współpracowników/osób działających z ramienia kontrahenta :
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO oraz w celach związanych z zawieraniem i realizacją przez ADO umów z innymi kontrahentami, w tym w zakresie przekazywania innym kontrahentom wymaganych przez nich informacji lub dokumentów, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO lub innych kontrahentów ADO art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa
W celu przechowywania po zakończeniu trwania umowy zawartej przez ADO z podmiotem w imieniu którego lub na którego rzecz Państwo działają na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania ofertą w/w podmiotu w przyszłości, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres zrealizowania celu w postaci przechowywania po zakończeniu trwania umowy zawartej przez ADO z podmiotem w imieniu którego lub na którego rzecz Państwo działają na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania ofertą w/w podmiotu w przyszłości lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu, w zależności, które za zdarzeń nastąpi wcześniej, nie dłużej jednak, niż przez okres przechowywania danych w innych celach
III. Informacja przeznaczona do potencjalnych kontrahentów :
Przedstawienie zamówionej oferty i prowadzenie korespondencji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda na przetwarzanie danych w celu przedstawienia konkretnej, zamówionej oferty
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest przedstawienie zamówionej przez Państwa oferty 1) Okres niezbędny do przedstawienia oferty i prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie ADO, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres przechowywania wynosi 30 dni od daty rejestracji nagrania
IV. Informacja przeznaczona do osób kontaktujących się za pośrednictwem poczty elektronicznej :
Kontakt w związku z zapytaniem/zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem poczty elektronicznej Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytanie/zgłoszenie
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest odpowiedź na Państwa zapytanie/zgłoszenie 1) Okres niezbędny prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z zapytaniem/zgłoszeniem jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);
SPOSÓB PODANIA DANYCH OSOBOWYCH :
1)	od podmiotu w imieniu którego lub na rzecz którego Państwo działają (dotyczy w szczególności pracowników/współpracowników kontrahentów ADO); przekazywanymi danymi są najczęściej imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu,
2)	automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej www.tytan.bialystok.pl za pośrednictwem plików cookies,
(osoby, które mają zawarte z ADO umowy) Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji.
Potencjalni kontrahenci ADO Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przedstawienia Państwu oferty i prowadzenia komunikacji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości przedstawienia oferty.
Osoby kontaktujące się za pośrednictwem poczty elektronicznej Podanie przez Państwa danych niezbędnych do udzielenia i odpowiedzi na zgłoszenie/ pytania jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie.
PODMIOTY, KTÓRYM DANE OSOBOWE MOGĄ BYĆ PRZEKAZANE :
1)	osoby upoważnione przez ADO do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO;
a) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych;
b) dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez ADO działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
3)	inne podmioty, osoby lub organy - w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa z zastrzeżeniem, że udostępnienie Państwa danych ww. podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (DO KRAJÓW INNYCH NIŻ KRAJE UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ ISLANDIA, NORWEGIA I LIECHTENSTEIN) ORAZ ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH :
PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH :
3)	prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
2)	drogą pocztową: ul. Depowa 9B, 15-381 Białystok
2)	prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem - jeśli ADO przetwarza dane na podstawie zgody.
2) drogą pocztową: ul. Depowa 9B, 15-381 Białystok
PODEJMOWANIE ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI :
PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU :

References: art. 6
 art. 6
 Art. 6
 Art. 6

art. 6
 art. 6
 art. 6
 Art. 6

art. 6
 art. 6
 art. 17
 art. 17