Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/BSN040419.htm
Timestamp: 2018-10-21 19:41:15+00:00

Document:
BSN 040419
plats och tid	2004-04-26
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 33-44
Sammanträdesdatum	2004-04-19
Datum för 2004-04-27	Datum för	2004-05-18
§ 33	Val av justerare och tid för justering
§ 34	Månatlig ekonomi- och verksamhetsrapport
§ 35	Ändring av ramschema för barn- och skolförvaltningens enheter
§ 36	Resursskola - ny verksamhet i samverkan mellan socialnämnden och barn- och skolnämnden
§ 37	Riktlinjer i regler och tillämpningsföreskrifter för placering i barnomsorg, revidering
§ 38	Regler för finansiering av barnomsorg och grundskola (nytt resursfördelningssystem) säkerställande av kvaliteten i såväl den kommunala verksamheten som verksamheter i enskild regi
§ 39	Kontaktpolitikerorganisationen
§ 40	Anmälan av delegationsärenden
§ 41	Anmälan av delgivningar
§ 42	Rapport från förvaltningen
§ 43	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 44	Kurser och konferenser
att	justeringen sker på barn- och skolnämndens förvaltningskontor måndagen den 26 april 2004, kl 13.00.
Bsn § 34	Dnr BSN 04-044 040
att	tacka för redovisningen och de utmärkta rapporter som ekonomichefen presenterar, och
att ställningstagande när det gäller besparingar sker vid nämndens sammanträde den 17 maj 2004.
Skrivelse 2004-04-16 inkl bilagor
Vid nämndens sammanträde den 22 mars 2004 fick förvaltningen i uppdrag att till arbetsutskottet den 5 april ta fram redovisning hur det prognostiserade underskottet i budget skall täckas.
Au 5/4	En omfattande redovisning och diskussion fördes kring olika besparingsalternativ och vilka konsekvenser dessa kan få. Förvaltningen fick i uppdrag att räkna fram vilka effekter maxtaxan får beroende på olika avgiftsberäkningar och förmiddags-, respektive eftermiddagsplaceringar för ”15-timmarsbarnen”.
Ekonomichefen refererar till tidigare lämnad prognos som visade på ett underskott på förskolan med 7 mkr, skolskjutsar 1 mkr och grundskolan ca 1 mkr och har till ledningskontoret anmält att en indexuppräkning behöver göras då detta inte skett på flera år.
Ekonomichefen presenterar månatlig ekonomi- och verksamhetsuppföljning per mars månad enligt skrivelse daterad den 16 april 2004. Skrivelsen anger en rad åtgärder som kan vidtas för att begränsa det beräknade underskottet.
Bsn § 35	Dnr BSN 04-067 611
att	ärendet utgår från dagordningen, men kommer att behandlas vid nämndens sammanträde den 17 maj 2004.
Bsn § 36 Dnr BSN 02-184 611
Resursskola - ny verksamhet i samverkan mellan socialnämnden och barn- och skolnämnden
att	i samverkan med socialnämnden bedriva ett treårigt projekt med Resursskola med start den 1 augusti 2004.
Socialchefens tjänsteskrivelse 2004-02-11 inkl nämndens protokoll
2004-02-19 § 37
Resursenhetens skrivelse 2004-02-24
Skoldaghemmet Örnen tar emot ungdomar i högstadieåldern. Huvudman är barn- och skolnämnden. Skoldaghemmets personal har pedagogisk utbildning och arbetar som ett traditionellt skoldaghem, men saknar familjeterapeutisk utbildning. Såväl socialnämnd som socialförvaltning har haft önskemål om att få möjlighet att ge synpunkter på vilka barn som skall få en plats i skoldaghemmet.
Under våren 2003 hade sju av de åtta ungdomar som är inskrivna på skoldaghemmet kontakt med socialtjänsten i olika former. Socialchefen och barn- och skolchefen gav då en särskild arbetsgrupp i uppdrag att utarbeta förslag till ny verksamhet, vilken bygger på samverkan mellan de båda förvaltningarna.
Uppdraget byggde på att i största möjliga mån hitta en samverkansmodell för arbete med ungdomar i öppenvård för att förhindra olika former av institutionsplaceringar.
Förvaltningens skrivelse daterad den 24 februari 2004 redogör detaljerat för hur den nya verksamheten kommer att bedrivas.
Au 5/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 5 april 2004, § 27. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 37	Dnr BSN 04-063 712
att	anta de ändrade riktlinjerna i regler och tillämpning för placering i barnomsorg daterade den 5 april 2004,
att	de ändrade riktlinjerna skall gälla fr o m den 1 juli 2004.
Regler och avgifter för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg
i Norrtälje kommun daterade 2004-04-05
Den administrativa chefen presenterade förslag till nya riktlinjer vid arbetsutskottet den 8 mars 2004. Förvaltningen har i de nu presenterade riktlinjerna tydligare markerat barnets rätt till verksamhet enligt lag, samt föräldrarnas rätt till verksamhet för att arbeta och studera. Den nuvarande köordningen gör det omöjligt för föräldrar, som fått sitt önskemål tillgodosett vid placeringen, att ändra till annan form.
Au 8/3	Arbetsutskottet beslutade den 8 mars att hänskjuta ärendet till nämnden så att förvaltningen skulle kunna granska några speciella formuleringar innan beslut tas.
BSN 22/3	Nämnden beslutade den 22 mars 2004 att återremittera ärendet till den 19 april 2004 för ytterligare diskussion och kommunicering med berörda.
Au 5/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 5 april 2004, § 28. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Förvaltningen kommer att göra en komplettering i skrivelsen om riktlinjer med information till föräldrar att de enskilda verksamheterna har egna barnomsorgsköer.
Bsn § 38 Dnr BSN 03-096 600
Regler för finansiering av barnomsorg och grundskola (nytt resursfördelningssystem), säkerställande av kvaliteten i såväl den kommunala verksamheten som verksamheter i enskild regi
att	anta de nya reglerna för finansiering av barnomsorg och grundskola vilka säkerställer kvaliteten i såväl den kommunala verksamheten som verksamheter i enskild regi enligt skrivelse 2004-04-05, reviderad
Skrivelse 2004-04-05, rev 2004-04-19
Kommunfullmäktige uppdrog våren 2003 till barn- och skolnämnden att, i samråd med kommunstyrelsen, utforma regler för finansiering av barnomsorg och grundskola, vilka säkerställer kvaliteten i såväl den kommunala verksamheten som verksamheter i enskild regi.
Syftet med utredningen var att den skulle utmynna i ett förslag som svarar mot de målsättningar som barn- och skolnämnden formulerar, och som innebär ett system som säkerställer kvaliteten inom nämndens verksamhetsområden där föräldrar och elever har möjlighet att välja barnomsorg och skola.
Varje enhet skall ha ett optimalt ansvar och möjlighet att utforma och profilera sin verksamhet utifrån behov och förutsättningar. Samma resurser skall följa barnet och eleven oavsett val enligt en ”Norrtäljemodell”.
Styrgrupp för uppdraget blev kommunstyrelsens arbetsutskott och barn- och skolnämndens arbetsutskott. En projektgrupp bestående av tjänstemän från kommunens ledningskontor och barn- och skolförvaltningen tillsattes.
Upphandlad konsult har varit KPMG, vars rapport har legat till grund för projektgruppens förslag. Projektgruppen har också tagit hänsyn till det remissvar som inkommit från de enskilda utförarna av skola och barnomsorg.
Det slutliga förslaget till beslut, som reviderats av den borgerliga gruppen, föreligger i skrivelse daterad den 5 april 2004. Förslaget redogör bland annat för uppdragets bakgrund, system för resursfördelning, ersättning till enheterna, lokaler, föräldrars och elevers rätt att välja skola och barnomsorg, resursenheten, särskolan och genomförandet.
Au 5/4	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 5 april 2004, § 24. Olle Jansson (s) och Marita Jeansson (s) reserverade sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden.
Ordföranden Lotta Lindblad Söderman (m) med instämmande av Patrik Dahl (c), Inga-Maja Dunér (fp), Ulla-Britt Pettersson (kd), Claes-Göran Brile (m) och Robert Johansson (c) yrkar
Olle Jansson (s) med instämmande av Marita Jeansson (s), Jan Sjöblom (s), Ulrika Enlund (s) och Hanna Stymne-Bratt (s) yrkar:
Under punkt 3 Ersättning till enheterna, tredje punkten (sid 4)
- Strukturbidrag till de enheter som av t ex geografiska, socioekonomiska eller kommunstrategiska skäl behöver extra stöd för att få likvärdiga möjligheter att uppnå målen.
Under punkt 3.4 Anslag som ingår i resursfördelningssystemet (sid 6)
- Principen vad gäller ledningsresurs måste vara att lönesättande chef också har budgetansvaret. Därmed kan inte rektors lön ingå i elevpengen.
Under punkt 4.3.1 Stödteamen (sid 10)
- Däremot ska inte någon organisatorisk förändring ske förrän det nya systemet använts en tid och en genomgripande utvärdering kunnat göras.
Ja = enligt arbetsutskottets förslag
Nej = enligt Olle Janssons (s) m fl förslag
Claes-Göran Brile (m)	Ja
Ulrika Enlund (s)	Nej
Hanna Stymne-Bratt (s)	Nej
Med sex ja-röster och fem nej-röster beslutar barn- och skolnämnden enligt arbetsutskottets förslag.
att	nämnden på förmiddagen den 17 maj besöker någon eller några enheter på sina respektive distrikt för att träffa elever från elevråd och enhetsråd,
att	distriktscheferna ansvarar för arrangemangen efter samråd med ”sin” kontaktpolitikergrupp,
att	tre frågeställningar tas med vid besöken kring:
- mobbningsplanen och dess förankring,
- drogpolicyn för elever i grundskolan och
- det individuella utvecklingssamtalet och elevernas upplevelse
Barn- och skolnämnden beslutade den 19 maj 2003 att kontaktpolitikerna ska delas in i fyra grupper med varsitt geografiskt ansvarsområde, och att distriktscheferna är sammankallande.
Det beslutades då även att tre gemensamma frågeställningar skall tas upp vid besök på förvaltningens enheter som ett led i uppföljnings- och utvärderingsarbetet som ingår i nämndens kvalitetsredovisning. Barn- och skolnämnden skall nu ta ställning till vilka dessa frågor skall vara.
BSN 22/3	Nämnden beslutade den 22 mars 2004 att återremittera ärendet till den 19 april 2004 för att ge ledamöterna möjlighet att ta ställning till de olika frågor som föreslagits.
Förslag till frågeställningar som skall tas med vid kontaktpolitikerbesök på förvaltningens enheter delas ut. Skriftlig redovisning lämnas till nämndsekreteraren snarast efter genomförda besök.
att	godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 439-448 enligt
föreliggande förteckning 2004-04-06.
Förteckning 2004-04-06 över delgivningar föreligger.
Möte med de enskilda verksamheterna
Förvaltningen informerar från möte den 7 april om samarbete mellan de enskilda verksamheterna och barn- och skolförvaltningen kring barnomsorgsköer inom Norrtälje kommun. Det gemensamma uppdraget är att se till att de medborgare som är berättigade till det ska få barnomsorg inom fyra månader.
När föräldrar ställer sina barn i flera köer innebär det svårigheter för förvaltningen med planering och framförhållning. De enskilda verksamheterna har lång kö, men det är svårt att veta hur aktiv den är. För att gemensamt försöka lösa dessa problem beslutade mötet att bilda en arbetsgrupp med fyra representanter från de enskilda verksamheterna, två kommunala rektorer och två representanter från den centrala förvaltningen. Ärendet kommer att behandlas i barn- och skolnämnden i september månad 2004.
Tillsättning av rektor vid Frötunaenheten och Resursenheten
Förvaltningschefen informerar att Arne Björk erhållit tjänsten som rektor vid Frötunaenheten. Under april och maj arbetar han 60 % på Frötuna och 40 % på Resursenheten. Agneta Edman stöttar Frötunaenheten när det gäller barnomsorgsdelen.
Under juni, juli och augusti är Helene Walukiewicz tillförordnad rektor på Resursenheten. Extern rekrytering av rektor till Resursenheten har påbörjats, och förhoppningsvis är ny rektor på plats i september.
Förvaltningschefen informerar att ramavtalen för årets löneförhandlingar är klara. Om allt går som tänkt med lönesamtalen kan ny lön finnas med i juliutbetalningen.
Bsn § 43
Ordföranden informerar att hon och några av nämndens ledamöter tillsammans med representanter från förvaltningen kommer att träffa Norrtälje Autismförening den 19 april 2004 för att diskutera de svårigheter som finns och se om det går att hitta lösningar tillsammans.
Ordföranden informerar från årets tvådagars budgetkonferens den 30-31 mars.

References: § 33

§ 34

§ 35

§ 36

§ 37

§ 38

§ 39

§ 40

§ 41

§ 42

§ 43

§ 44
 § 34
 § 35
 § 36
 § 37
 § 27
 § 37
 § 28
 § 38
 § 24
 § 43