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Timestamp: 2019-01-20 10:04:52+00:00

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DOCUMENTO DE CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO PARA LAS LICENCIAS DE MICROSOFT DYNAMICS AX - PDF
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Miguel Agüero Belmonte
1 DOCUMENTO DE CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DEL SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO PARA LAS LICENCIAS DE MICROSOFT DYNAMICS AX (Expediente DSC/339/12) 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: 1.1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente expediente es la Renovación del Mantenimiento Lic. ERP MS Dynamics AX (Servidor). Cuenta Microsoft Servicios y Estudios para la Navegacion (Acc ) y Renovación Mantenimiento Lic. ERP MS Dynamics AX (Servidor). Cuenta Microsoft Servicios y Estudios para la Navegacion (Acc ). El servicio objeto del presente contrato comprenderá la totalidad de los trabajos necesarios para la realización del objeto del mismo FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El contrato objeto del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta se adjudicará mediante un procedimiento negociado con publicidad, conforme a las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA, publicadas en el Perfil del Contratante de SENASA ( El procedimiento negociado se realizará conforme a los criterios establecido en el Apartado 4.1 del presente Documento (Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores) La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, conforme a los criterios establecidos en el Apartado 8.1 Criterios de Valoración. En tanto se produzca la adjudicación, los oferentes estarán obligados a mantener su oferta durante un periodo de tres meses, a contar desde la fecha en que finalice el plazo de presentación de ofertas. La adjudicación se comunicará a todas las empresas licitadoras seleccionadas y se publicará en el Perfil del Contratante de SENASA. 2. PRECIO DEL CONTRATO: El presupuesto máximo de licitación es de ,00 (IVA excluido). El importe que resulte del contrato incluirá todos los gastos relacionados con su ejecución. Serán rechazadas aquellas propuestas cuya oferta económica supere el presupuesto máximo de licitación. 3. DURACIÓN Y PRÓRROGAS: La duración del contrato que se formalice será de un año sin posibilidad de Prórroga. 1
2 4. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES: Las empresas interesadas en participar en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida a continuación: 4.1. FASE 1 Documentación General - Declaración responsable relativa a la capacidad para contratar con SENASA, conforme al modelo que se incluye como Anexo I al presente Documento. Antes de la firma del contrato, SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria que acredite fehacientemente la documentación original que sustente dicha declaración. Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores - SENASA realizará un proceso de selección de licitadores conforme a los siguientes criterios: Los licitadores deberán presentar un certificado que los acredite como partner de Microsoft para Dynamics AX. Los licitadores deberán aportar una relación de los servicios similares a los expuestos en el presente expediente realizados durante los últimos 3 años. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó FASE 2 SENASA requerirá la siguiente documentación a las empresas preseleccionadas: Propuesta Económica La proposición económica se ajustará a los modelos que se adjuntan como Anexo II al presente Documento, que habrán de ser cumplimentado en su totalidad. No se aceptarán proposiciones que tengan omisiones, enmiendas, errores o tachaduras que impidan conocer con claridad la oferta. 5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y su presentación supone la aceptación incondicional del contenido de la totalidad de sus cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. A continuación, se indica la documentación a presentar para cada una de las fases del procedimiento: 2
3 5.1. FASE 1 La documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.1 ( Documentación General y Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores ) se presentará antes de las 14:00 horas del día 21 de marzo de 2012, ante la Unidad de Control Estratégico, Seguimiento y Contratación Administrativa (en adelante UCESCA) de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico Las empresas interesadas deberán hacer constar los siguientes datos, junto con la documentación requerida: - Licitación a la que concurre (número de expediente). - Razón social de la empresa o nombre y apellidos del empresario. - Datos de contacto: dirección, teléfono, fax y correo electrónico y persona de contacto. SENASA comunicará a las empresas que han participado en la Fase 1 del procedimiento de licitación la relación de proveedores seleccionados para pasar a la Fase 2, mediante correo electrónico, antes de las 14:00 horas del día 23 de marzo de FASE 2 Las empresas seleccionadas deberán presentar la documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.2 Propuesta Económica antes del día 29 de marzo de 2012 a las 14:00 horas ante la UCESCA de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico o por correo postal (se admite formato CD)dirigido a la atención de UCESCA localizada en la Avenida de la Hispanidad nº Madrid. En este último caso, las empresas licitadoras deberán enviar el resguardo justificativo del envío escaneado, dentro del plazo de presentación ofertas, por correo electrónico a la dirección 6. LUGAR DE ENTREGA O EJECUCIÓN DEL SERVICIO/SUMINISTRO La ejecución del servicio se realizará en las instalaciones que SENASA posee en la avda. de la Hispanidad nº 12, CP: Madrid. 7. FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA: El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación. La empresa adjudicataria tendrá derecho al abono del servicio/suministro efectivamente realizado/entregado, formalmente recibido y conformado por SENASA. La factura se abonará por SENASA mediante transferencia bancaria, transcurridos sesenta (60) días a contar desde la fecha de recepción de la misma por la Unidad de Control Estratégico, Seguimiento y Contratación Administrativa, siempre y cuando se haya realizado el servicio de conformidad con lo estipulado en el pedido. Sin perjuicio de lo anterior, las fechas de pago serán únicamente los días 10 y 25 de cada mes. 8. OTRAS CONDICIONES O REQUISITOS: Los oferentes deberán presentar sus ofertas, considerando para ello los siguientes requisitos: 8.1. CRITERIOS DE VALORACIÓN La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, en función del siguiente criterio: Proposición económica. 3
4 8.2. CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN Serán objeto de negociación el siguiente criterio: Proposición económica 8.3. GARANTÍAS Para responder del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que incumban al proveedor del servicio/suministro, a tenor de lo dispuesto en el contrato y en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, el adjudicatario, en un plazo máximo de 15 días desde la notificación de la adjudicación o en el momento de formalizar el contrato, deberá entregar a SENASA un aval bancario por una cantidad del 5 % del importe adjudicado en concepto de garantía, conforme al modelo que se incluye en el Anexo III del presente Documento. El aval se devolverá finalizado el periodo de vigencia del contrato, siempre que el proveedor del servicio/suministro haya cumplido en su totalidad todas y cada una de las obligaciones que le incumban o, en su defecto, el contrato haya sido resuelto, sin culpa del adjudicatario. Obligaciones en materia de seguros El proveedor del servicio/suministro será responsable de los daños y perjuicios que se causen al personal que interviene en el contrato así como a terceros ajenos, como consecuencia de la ejecución del mismo. Si por acción u omisión se causaran daños a las personas o las cosas interviniendo culpa o negligencia de la empresa proveedora del servicio, ésta estará obligada a reparar el daño causado, de conformidad con la normativa vigente INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El proveedor del servicio/suministro quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta (que tiene, a todos los efectos, valor contractual), así como en el contrato que se firme al efecto y a su propia la oferta. La demora o incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio/suministro conllevará la aplicación automática, a partir del momento en el que se produzca dicha demora o incumplimiento, de las penalizaciones económicas indicadas en el Anexo IV del presente Documento. No obstante lo anterior, SENASA podrá instar directamente la resolución del contrato en caso de incumplimiento por parte del proveedor del servicio/suministro. Se consideran causas de incumplimiento del contrato, a efectos de aplicar la penalización indicada en el Anexo IV y / o resolver el contrato, las siguientes: La negativa, demora o negligencia por parte del proveedor del servicio/suministro en la iniciación y/o realización del servicio ordenado por el contratante a través del órgano o personal autorizado al efecto. El incumplimiento total o parcial de los compromisos adquiridos por este contrato en materia de seguros, equipos y responsabilidad. El incumplimiento total o parcial de la normativa en materia de seguridad e higiene. La ocultación o falta de comunicación de la paralización y/o suspensión del servicio, sea esta total o parcial. 4
5 La no realización total o parcial del servicio por causas imputables al adjudicatario. La falta de formalización del contrato en el plazo estipulado. El incumplimiento en materia de prohibiciones e incompatibilidades para contratar con SENASA y / o la incidencia en alguna de ellas durante el periodo de vigencia del contrato. La muerte o incapacidad sobrevenida del proveedor del servicio/suministro o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad proveedor del servicio/suministro. La cesión, total o parcial, por parte del proveedor del servicio/suministro de su posición jurídica en el contrato. El incumplimiento de cualesquiera otras obligaciones establecidas en el contrato, así como en el presente Documento de Condiciones. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas por la legislación vigente o por convenios laborales que le sean de aplicación. En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo. 9. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El Contrato se formalizará en el plazo máximo quince días naturales desde la notificación de la adjudicación por parte de SENASA a la empresa/s adjudicataria/s. 10. REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE: Este contrato se rige por el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y, supletoriamente, por las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA (publicadas en la página web de la entidad), y, en lo no previsto en las mismas, por el Derecho Administrativo y Civil aplicable. La oferta presentada por el adjudicatario, al igual que el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, tiene carácter contractual. Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre la interpretación o modificación del contrato serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, a cuya jurisdicción se someterán las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder. 5
6 ANEXO I MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATAR CON SENASA D. / Dª......, con D. N. I., en nombre propio o en representación de la sociedad... con poder suficiente para actuar en nombre y representación de., con C. I. F., y a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación en materia de contratación del Sector Público DECLARA Primero: Que conoce y acepta todas las disposiciones del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta. Segundo: Que el mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad de obrar suficientes para contratar con SENASA. Tercero: Que, con carácter general, no se encuentre comprendido en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como que la persona física, o en su caso, los administradores y / o representantes de la empresa no se hallan en alguna de las circunstancias señaladas en el artículo 60 del mencionado Real Decreto. Cuarto: Que en sus Órganos de Administración no figura ninguna de las personas a que se refiere la Ley 5/2006, de 10 de abril, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado. Quinto: Que se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social. Sexto: Que ostenta la solvencia económica y financiera suficiente para llevar a cabo el objeto de la presente licitación. Séptimo: Que garantiza que, tanto su personal como la actividad a realizar, se ajustan en todo momento a la vigente Ley de Prevención de Riesgos Laborales, y que tiene implantado un sistema de prevención de riesgos laborales de acuerdo a dicha Ley. Octavo: Que dispone de Certificaciones de calidad y / o medioambientales. Noveno: Que tiene suscrita una póliza de seguro de responsabilidad civil. SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó. En, a.. de de 2012 (Firma) 6
7 ANEXO II MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA D./Dª....., con D.N.I., con poder suficiente para actuar en nombre y representación de con C.I.F., con domicilio en... en la calle/plaza/avenida,enterado del expediente de contratación , número.., por medio del presente Documento declara bajo su responsabilidad que: a. La sociedad a la que representa figura inscrita en b. Él mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad suficientes para contratar con SENASA, conforme a lo dispuesto en el Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y no se hallan incursos en las prohibiciones e incompatibilidades a los que se refiere dicho documento. c. Tanto su personal, como la actividad a realizar, se ajustan a la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales. d. La sociedad, con su participación en el proceso de contratación, conoce y acepta las bases de la contratación constituidas por el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta. Asimismo, se compromete, en caso de serle adjudicado el contrato anteriormente indicado, a realizar la prestación objeto del mismo con estricta sujeción a los términos de su oferta y a lo dispuesto en el Documento de Condiciones, por la contraprestación del servicio (en letra)..... euros (en cifra), IVA excluido. En, a.. de de 2012 (Firma) 7
8 ANEXO III MODELO DE AVAL La entidad (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca) , con N.I.F...., con domicilio (a efecto de notificaciones y requerimientos) en...en la calle/plaza/avenida...y en su nombre (nombre y apellido del apoderado)...,con poderes suficientes para obligarle en este acto, según poderes otorgados ante el Notario/a D./Dª...., de fecha.. y número de protocolo., y que no le han sido revocados ni restringidos o modificados en forma alguna. AVALA A (nombre y apellidos o razón social del avalado)....., con N.I.F./D.N.I...., para responder de las obligaciones siguientes (detallar el objeto del contrato u obligación asumida por el garantizado). an te.. por importe de (en letra). euros (en cifra) Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de la sociedad «Servicios y Estudios para la Navegación Aérea y la Seguridad Aeronáutica, S. A.» (SENASA), bastando para ello el simple requerimiento notarial a la Entidad Avalista, dándole cuenta del incumplimiento contractual en que haya incurrido la Empresa avalada. La duración del presente aval será indefinida, permaneciendo vigente hasta que se hayan extinguido y liquidado todas y cada una de las obligaciones contraídas por la empresa avalada y el Director de Servicios Corporativos de SENASA autorice su cancelación o devolución. En.., a.. de... de
9 ANEXO IV PENALIZACIONES POR FALTA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO (TOTAL O PARCIAL) O DEMORA EN EL CUMPLIMIENTO La falta de prestación del servicio, total o parcial, o demora en el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio/suministro dará lugar a la aplicación de las siguientes penalizaciones graduadas en virtud del presupuesto total del contrato: Primer incumplimiento Segundo incumplimiento Tercer incumplimiento Cuarto incumplimiento Quinto incumplimiento A partir del sexto incumplimiento 75 por ese día 125 por ese día 175 por ese día 250 por ese día 350 por ese día 500 por ese día Las penalizaciones reseñadas se aplicarán de forma automática desde el momento en que se produzca la falta de prestación o demora en el cumplimiento de obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio/suministro, y hasta el momento en que el adjudicatario acredite el total cumplimiento de sus obligaciones contractuales. A tales efectos, SENASA podrá reclamar directamente al proveedor del servicio/suministro el pago de las penalizaciones incurridas o deducir el importe de dichas penalizaciones de las cantidades pendientes de cobrar por el proveedor del servicio/suministro. En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo. LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL OFERENTE 9

References: RESOLUCIÓN 
 resolución 
 resolución 
 Real Decreto 
 artículo 60
 resolución