Source: https://www.synthosgroup.com/rodo/synthos-agro-sp-z-oo
Timestamp: 2020-08-09 15:14:50+00:00

Document:
Synthos Agro sp. z o.o. - Synthos S.A.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Kontrahenta lub osób współpracujących z Kontrahentem w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów z Kontrahentami.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Synthos Agro sp. z o.o. z siedzibą w Oświęcimiu, adres: ul. Chemików 1, 32-600 Oświęcim, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000361681, NIP: 5492404093, kapitał zakładowy w wysokości: 91 400,00 zł. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: synthos-pl@remove-this.synthosgroup.com
Synthos Agro sp. z o.o. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: dpo@remove-this.synthosgroup.com
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy z Kontrahentem . Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w szczególności wynikających z prawa podatkowego i sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.
4. Źródło pozyskania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy o współpracy lub udostępnione przez Kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. W związku z realizacją umowy, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).
Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
podmioty z grupy Synthos;
podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy z Kontrahentem, a po jej wygaśnięciu przez okres do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155
9 Profilowanie
Synthos Agro sp. z o.o. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym ich profilowaniu.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym na terenach obiektów Grupy Synthos
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz identyfikacją osób przebywających w obszarze działalności Administratora, a także bezpieczeństwa mienia znajdującego się w obszarze działalności Administratora, a także ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w przypadku ich zaistnienia – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia ich nagrania. W sytuacji, w której nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowań.
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczącego procesu związanego z obsługą ruchu osobowego i materiałowego na obszarze działalności Synthos AGRO
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z koniecznością identyfikacji osób przebywających na terenie Administratora w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na obszarze działalności Administratora, a także w celu ustalenia, dochodzenia bądź obrony ewentualnych roszczeń – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych spowoduje brak możliwość wejścia na obszar działalności Administratora.
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy o współpracy i/lub udostępnione przez Kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. W związku z realizacją umowy, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko).
podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Pani/Pana dane osobowe znajdujące się na przepustce będą usuwane niezwłocznie po jej zwrocie Administratorowi; dane znajdujące się w systemie informatycznym służącym do wydawania przepustek będą przetwarzane przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z systematyczną kontrolą ich przydatności.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych do celów kontaktowych za pośrednictwem dostępnych formularzy na stronie internetowej Grupy Synthos lub wysyłając zapytanie na ogólne adresy e-mail Grupy Synthos
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora bądź za pośrednictwem ogólnodostępnych skrzynek e-mail Administratora – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych środków elektronicznych pytanie.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych elektronicznych środków pytanie, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla ustalenia, obrony bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących osób biorących udział w procesach rekrutacji organizowanych przez Synthos AGRO
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
a) realizacji procesu rekrutacyjnego,w tym podejmowania działań rekrutacyjnych zmierzających do wyłonienia spośród kandydatów osób do pracy, w szczególności na podstawie:
art. 6 ust 1 lit. b RODO – tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit c RODO – w zakresie realizacji uprawnień pracodawcy wynikających z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię / imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a także gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody, która może zostać w każdym czasie cofnięta, w przypadku podania przez Panią/Pana w aplikacji rekrutacyjnej danych w zakresie szerszym, niż ten do którego przetwarzania uprawnia Administratora Kodeks pracy.
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Panią/Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w cofnięta w dowolnym czasie.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (niezależnie od wybranego procesu rekrutacji), Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celach administracji personalnej w grupie przedsiębiorstw, w szczególności w celu realizacji działań operacyjnych w zakresie planowania i polityki kadrowej (np. planowanie zatrudnienia w Grupie Synthos, planowanie budżetu itd.) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora rozpatrywane.
Dane osobowe będą udostępniane pracownikom i podmiotom biorącym udział w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz pracownikom Administratora.
są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa lub
świadczą na rzecz Administratora usługi wymagające uzyskania dostępu do danych, takie jak:
agencje rekrutacyjne;
podmioty świadczące usługi z zakresu przeprowadzenia testów rekrutacyjnych;
podmiotów należących do tej samej Grupy przedsiębiorstw, tj. SYNTHOS S.A. oraz jej podmiotów zależnych, a także MS Galleon AG z siedzibą we Wiedniu oraz Black Forest Sicav Sif Societe Anonyme z siedzibą w Luksemburgu, w oparciu o motyw 48 RODO – w celu umożliwienia osobom zatrudnionym w spółkach powiązanych z SYNTHOS S.A. uczestnictwa w procesie rekrutacji w zakresie przewidzianym wewnętrznymi procedurami (administracja personalna w Grupie Synthos);
są objęte zakresem zgody, która Pani/Pan udzielił/-a.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od jego zakończenia, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i do momentu ich przedawnienia.
W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, ale nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy. Administrator może przetwarzać dane osobowe dłużej o ile przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Synthos Agro sp. z o.o. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z działaniami marketingowymi Synthos AGRO m.in. korzystających z usługi newsletter
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Synthos Agro sp. z o.o. z siedzibą w Oświęcimiu, adres: ul. Chemików 1, 32-600 Oświęcim, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000361681, NIP: 5492404093, kapitał zakładowy w wysokości: 91 400,00 zł. Z Administratorem można skontaktować się z pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: synthos-pl@remove-this.synthosgroup.com
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w zakresie prowadzenia działań marketingowych, wykonywanych przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących, zgodnie z art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne, w celu budowania marki, obsługi newslettera, a także wysyłki informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie prowadzenia działań marketingowych usług własnych jest art. 6 ust. 1 lit. a) oraz lit. f) RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie przesyłania informacji handlowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy o współpracy i/lub udostępnione przez Kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. W związku z realizacją umowy, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją powyższego celu będą przetwarzane do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W celu skorzystania w przysługujących praw do cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu prosimy o kontakt na adres: dpo@remove-this.synthosgroup.com
prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów – osób fizycznych wykonujących we własnym imieniu działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów z Klien
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy, której jest Pani/Pan stroną. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja czynności związanych z zawarciem umowy oraz jej późniejszej realizacji, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy z Administratorem, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.
ul. Chemików 132-600Oświęcim+48 33 842 42 18synthos-pl@synthosgroup.com

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

art. 6

art. 6
 art. 221

art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 22
 art. 9
 art. 9
 art. 172
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 6