Source: http://veresegyhazegymi.sulinet.hu/adatkezeles-es-tovabbitas-intezmenyi-rendje/
Timestamp: 2020-08-15 14:12:17+00:00

Document:
A Veresegyházi Egymi adatkezelési és továbbítási rendje – Veresegyházi EGYMI
2112 Veresegyház, Újiskola u. 15. * OM-szám: 200 121 *
Iroda: 30/782-8401, Ig.: 30/782-8319, Igh.: 30/782-8335, 30/782-8387
veresegyhazegymi@gmail.com
ADATKEZELÉS ÉS -TOVÁBBÍTÁS INTÉZMÉNYI RENDJE
I. Az adatkezelés és- továbbítás intézményi rendjének jogszabályi háttere
Az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentési kötelezettség alá nem eső adatkezelők kivételével – egyéb állami és önkormányzati adatkezelőknek e törvény végrehajtása érdekében adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot kell készíteniük.
Az adatvédelem szabályai
Az adatvédelem szabályai minden adatkezelőre vonatkoznak.
Az adatvédelmi szabályok betartása, adatkezelési szabályzat készítése kötelező mindenhol, ahol személyes adatokat kezelnek.
Az új adatvédelmi törvény megállapítja a felelősséget.
Az adatbiztonság követelményeinek be nem tartása
A törvény lehetőséget biztosít az adatkezelő részére, hogy maga válassza meg az adatok biztonságát garantáló eszközöket és módszereket, ugyanakkor komoly anyagi és akár büntetőjogi szankciókkal is járhat az adatbiztonság következményeinek be nem tartása.
Az adatkezelő köteles az adatkezelési műveleteket úgy megtervezni és végrehajtani, hogy az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, a hozzáférhetetlenné válás vagy más események megelőzhetők legyenek.
Adatfajták, adatkezelés, adatbiztonság
Adatfajták:
Személyes adat 3. § (2)
Különleges adat 3. § 3.);b) Közérdekű adat 3. § 5.
Közérdekből nyilvános adat 3. § 6.
Adatkezelés 3. 10.
Adatkezelési műveletek 3. 11-17.
Adattovábbítási nyilvántartást vezetni kell
Adatmegjelölés (pl. SNI-sek)
az érintettel kapcsolatba hozható adatok – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személye adata;
az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen: a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésre, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat;
Adatkezelés 3. § 10
az alkalmazott eljárástó függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen: gyűjtési, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang-, vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése;
Adatkezelési műveletek 3. § 11-17.
VI. Adatkezelési kötelezettség és lehetőség
Nyilvántartási kötelezettség 41. § 1.
Alkalmazottak adatai 41. § (2) (3)
Gyermekek adatai 41 § (4)
Alkalmazottak adatai 41. § (5) (6)
Gyerekek adatai 41. § (7) (8)
További adatkezelés lehetősége
A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményekre való jogosultága.
• Nyilvántartási kötelezettség
A köznevelési intézmény és a köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézmény (a továbbiakban: köznevelési feladatokat ellátó intézmény) köteles a jogszabályban előír nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információ rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni.
1. Az intézményben az alkalmazottakról nyilvántartott adatok a következők lehetnek:
név, születési hely, idő, állampolgárság;
lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosítószám;
munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok, iskolai végzettség, szakképesítés, erkölcsi bizonyítvány;
munkában eltöltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok;
alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak, és más elismerések, címek;
munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítési kötelezés;
munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény továbbá
az azokat terhelő tartozások és annak jogosultja;
az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei;
az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai és azok jogcímei;
egyéb adatok (a munkavállaló hozzájárulásával).
az alkalmazottak tekintetében az intézmény vezetője, helyettese;
az intézmény vezetője tekintetében a Német Nemzetiségi Önkormányzat Újhartyán
Az adatok továbbíthatók:
a fenntartónak, kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, államigazgatási szerveknek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak és a nemzetbiztonsági szakszolgálatnak.
Az intézményben a gyerekekről nyilvántartott adatok a következők lehetnek:
a gyermek neve, születési helye, ideje, neme, állampolgársága;
lakóhelyének, tartózkodási helyének címe;
társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma;
a szülő neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma;
a gyermek csecsemőkori fejlődésével kapcsolatos adatok;
az óvodai jogviszonnyal kapcsolatos adatok;
a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok;
a gyermekbalesetre vonatkozó adatok;
a gyermek oktatási azonosító száma; • egyéb adatok (a szülő hozzájárulásával).
A gyermekek adatai továbbíthatók:
a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv és a nemzetbiztonsági szakszolgálat részére valamennyi adat;
a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési-oktatatási intézményeknek oda és vissza;
az óvodai fejlődéssel kapcsolatban a szülőknek, az iskolának és a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek;
a gyermek óvodai fel- és átvételével kapcsolatban az érintett intézménynek;
valamint a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek.
A pedagógust hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkozási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után is határidő nélkül fennmarad.
A titoktartási kötelezettség nem terjed ki az értekezleteken a pedagógusok egymás közti, a gyermek fejlődésével kapcsolatos megbeszélésére.
Az adattovábbításra jogosult
Az adattovábbításra az intézmény vezetője és az általa meghatározott vezető, vagy más közalkalmazott jogosult.
Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező.
Az alkalmazottak és gyermekek jelen szabályzatban felsorolt adatai statisztikai célra felhasználhatók, de statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon kell azokat átadni.
VII. A közoktatás információs rendszere (KIR) (Nkt. 41 § (1) a bejelentkezési kötelezettségről)
(Nkt. 44. § a KIR rendszerről és működtetéséről (oktatási azonosító; tanuló és alkalmazotti nyilvántartás))
(és működtetéséről: oktatási azonosító, tanuló és alkalmazotti nyilvántartás;)
A Közoktatás Információs Rendszere a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A közoktatás Információs Rendszerébe az intézmény köteles bejelentkezni, valamint az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program keretében előírt adatokat szolgáltatni.
A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak:
aki tanulói jogviszonyban áll,
akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak,
akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, • akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak,
akit óraadóként foglalkoztatnak.
A gyermek nyilvántartás tartalmazza a gyerek
nevét, nemét, állampolgárságát,
oktatási azonosító számát,
saját nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét,
jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy a tanköteles-e, jogviszonya szüneteltetésének kezdetét és befejezésének idejét,
jogviszonya keletkezésének, megszűntetésének jogcímét és idejét,
A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére.
A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.
3. Az alkalmazott nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott
nevét, anyja nevét,
végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,
munkaköre megnevezését,
munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,
munkavégzésének helyét,
jogviszonya kezdetének idejét, megszűntetésének jogcímét és idejét,
vezetői beosztását,
jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,
munkaidejének mértékét,
tartós távollétének időtartamát,
Az alkalmazotti nyilvántartásban adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.
VIII. A tájékoztató rendszer és a köznevelési intézmények közzétételi listája (229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet)
A közzétételi lista tartalmazza:
8.1. A szabályzat időbeli és személyi hatálya
A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára. Jelen szabályzat és annak melléklete 2016. év szeptember hó 01. napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény iratkezelésére vonatkozó minden más belső utasítás.
8.2. A szabályzat hozzáférhetősége és módosítása
A szabályzat tartalmát az intézmény vezetői kötelesek ismertetni a beosztott munkatársakkal. A szabályzat egy példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény valamennyi alkalmazottja számára a tanári szobában, és a titkárságon.
Az intézményvezetőnek, vagy az általa kijelölt felelős munkatársnak gondoskodni kell jelen szabályzat olyan módosításáról, amely az új törvények és rendeletek hatálybalépése miatt szükséges.
Veresegyház, 2017. szeptember 01.

References: § 3
 § 5
 § 6
 § 10
 § 11
 § 1