Source: https://mirbekbekboliev.github.io/summit/en/footer/data-privacy.html
Timestamp: 2020-01-27 20:00:35+00:00

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Data Privacy - Footer - buildingSMART
Privacy Policy (EN coming soon)
Vorstand und Geschäftsleitung des buildingSMART e.V., Berlin, ist Ihre Privatsphäre wichtig. Wir messen dem Schutz von Nutzern unseres unter www.buildingsmart2019.de und www.buildingsmart2019.online abrufbaren Internetangebots einen hohen Stellenwert bei. Deshalb haben wir mit größter Sorgfalt die nachfolgenden Informationen zusammengestellt. Sollten Sie weitere Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Geschäftsführer wenden.
Die Nutzung dieses Internetangebots ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern ein Nutzer – im Folgenden: betroffene Person – besondere Angebote des buildingSMART e.V. – im Folgenden: buildingSMART – in Anspruch nehmen möchte, besteht unter Umständen ein Erfordernis, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Eine solche Verarbeitung wird buildingSMART nur dann vornehmen, wenn entweder eine gesetzliche Erlaubnis hierfür vorhanden ist oder die betroffene Person aktiv in die Verarbeitung der ihr zuzuordnenden Daten eingewilligt hat.
buildingSMART hat als für die Verarbeitung der zuvor genannten Daten Verantwortlicher Maßnahmen und Vorkehrungen getroffen, die eine Verarbeitung derselben ohne rechtliche Grundlage verhindern und die Informationen gegen eine unbefugte Kenntnisnahme absichern sollen. Wir müssen jedoch gleichwohl darauf hinweisen, dass ein lückenloser Schutz der über das Internet übertragenen Daten technisch nicht realisiert werden kann. Aufgrund dessen halten wir die Möglichkeit offen, uns auf anderen Kommunikationswegen wie z.B. per Post oder Telefon zu kontaktieren.
Verantwortlicher für die Verarbeitung der im Zuge der Nutzung des unter www.buildingSMART2019.de und www.buildingsmart2019.online abrufbaren Internetangebots erhobenen und mitgeteilten personenbezogenen Daten ist:
Telefon: 030 / 55 57 19 96-0
Aus diesen allgemeinen Informationen zieht buildingSMART ohne weiteres keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die genannten Informationen werden benötigt, um
Zur Erreichung dieser Zwecke werden die oben genannten Informationen anonymisiert für buildingSMART statistisch und darüber hinaus mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit für die betroffenen Personen zu gewährleisten und in optimales Schutzniveau herzustellen. Soweit Server-Log-Files bis zum Abschluss der Auswertung zu den genannten Zwecken gespeichert bleiben, werden sie mit anderen Informationen, die die betroffene Person aktiv mitteilt, nicht zusammengeführt, sondern getrennt von diesen gespeichert.
Innerhalb dieses Internetangebots besteht ggf. die Möglichkeit, den Newsletter von buildingSMART zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung dieses Newsletters an buildingSMART übermittelt werden, ergibt sich aus den Feldern des Bestellformulars.
Mittels des Newsletters informiert buildingSMART in regelmäßigen Abständen über Aktivitäten und Angebote des Verbandes. Der Newsletter kann von einer betroffenen Person nur dann empfangen werden, wenn
die betroffene Person sich für den Newsletter-Empfang registriert.
An die von einer betroffenen Person erstmalig mitgeteilten E-Mail-Adresse wird zur Verifizierung der Berechtigung, über das E-Mail-Postfach zu verfügen, eine Bestätigungsmail mit einem von dem Empfänger zu betätigenden Bestätigungslink versendet.
Bei der Bestellung des Newsletters wird die zu diesem Zeitpunkt von dem Internet-Service-Provider an die betroffene Person vergebene Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), das Datum und die Uhrzeit der Bestellung gespeichert. Dies ist erforderlich, um einen – denkbaren – Missbrauch der bei der Bestellung angegebenen E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können. Die Speicherung dient der rechtlichen Absicherung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen ebenso wie derjenigen betroffenen Person, die über das betreffende E-Mail-Postfach tatsächlich verfügungsberechtigt ist.
Die bei der Bestellung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Versendung des Newsletters verwendet. Ferner können Besteller per E-Mail erforderlichenfalls über Belange des Newsletterangebots informiert werden, wie dies z.B. bei Änderungen am Angebot oder dessen technischer Ausgestaltung notwendig werden könnte.
Besteller haben jederzeit das Recht, den Bezug des Newsletters ohne Angabe von Gründen zu beenden und eine zu Zwecken des Versandes des Newsletters erteilte Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann über den in jeder Ausgabe des Newsletters enthaltenen Link oder das entsprechende Angebot auf der Internetseite des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie auf jede andere Weise gegenüber dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen erklärt werden.
Die Newsletter von buildingSMART enthalten Zählpixel. Zählpixel sind Miniaturgrafiken, die in im Format HTML versendete E-Mails eingebunden werden und die eine Logdatei-Aufzeichnung sowie -Auswertung ermöglichen. Auf diese Weise ist es möglich, den Erfolg oder Misserfolg einer Newsletterausgabe statistisch auszuwerten. So kann erkannt werden, wann eine betroffene Person die betreffende E-Mail mit dem Newsletter geöffnet hat und welche in dem Newsletter enthaltenen Links betätigt wurden.
Die auf die geschilderte Art und Weise erhobenen Informationen werden durch buildingSMART gespeichert und ausgewertet, um den Versand des Newsletters zu verbessern und zu optimieren. Die Informationen dienen weiter dazu, die Inhalte der Newsletter noch besser an die Interessen der betroffenen Person anzupassen. Besteller haben jederzeit das Recht, eine im Wege des Double-Opt-In-Verfahrens abgegebene Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die dem Widerrufenden zuzuordnenden Daten gelöscht werden. Eine Abmeldung vom Bezug des Newsletters wird auch in Bezug auf die geschilderte Auswertung mittels Zählpixel als Widerruf gedeutet.
Über das Internetangebot von buildingSMART sind aufgrund gesetzlicher Pflichten Informationen verfügbar, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Ferner erlaubt ein Kontaktformular eine Kontaktaufnahme. Seine Nutzung ist indes nicht verpflichtend. Sofern eine betroffene Person über einen dieser Wege mit uns Kontakt aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens, das den Anlass der Kontaktaufnahme bildet, verarbeitet und gespeichert.
buildingSMART verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur über denjenigen Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks benötigt wird und innerhalb dessen eine Pflicht zur Aufbewahrung der Daten aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung, an die buildingSMART gebunden ist, angeordnet ist. Sobald der Speicherzweck entfällt oder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Anforderungen gelöscht bzw. eine weitere Verarbeitung der betreffenden Daten eingeschränkt.
a) die Information über die Verarbeitungszwecke;
b) die Information über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
c) die Information über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen personenbezogene Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere solche Empfänger in so genannten Drittstaaten sowie bei internationalen Organisationen und in diesen Fällen auf besondere Anforderung auch die Information über das Bestehen geeigneter Garantien für den Datenschutz.
d) soweit möglich die Information über die geplante Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
e) die Information über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person und das Bestehen eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
f) die Information über das Bestehen eines Widerrufsrechts betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen;
g) die Information über das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
h) die Information über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich des Profiling gem. Art. 22 Abs. 1 und 4 der Datenschutz-Grundverordnung und – soweit eine solche automatisierte Entscheidungsfindung vorgesehen ist – aussagekräftige Informationen über die Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen dieser Verarbeitung für die betroffene Person;
a) die Daten für Zwecke erhoben und verarbeitet werden, für die sie nicht (mehr) erforderlich sind;
b) eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die betroffene Person widerrufen hat oder eine andere Rechtsgrundlage nicht (mehr) besteht;
c) ein Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die betroffene Person eingelegt wurde und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung bestehen;
d) die personenbezogenen Daten der betroffenen Person unrechtmäßig verarbeitet wurden;
e) eine rechtliche Verpflichtung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen für die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten der betroffenen Person besteht.
Sofern die personenbezogenen Daten durch buildingSMART öffentlich gemacht wurden und wir als Verantwortlicher zur Löschung der personenbezogenen Daten gem. Art. 17 Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die veröffentlichten Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen Daten oder von Kopien oder sonstigen Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die behauptete Unrichtigkeit zu überprüfen;
b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
c) der für die Datenverarbeitung Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht länger, jedoch benötigt die betroffene Person die betreffenden Daten noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen;
d) die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Interessen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen diejenigen der betroffenen Person überwiegen.
Das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, der betroffenen Person zuzuordnende personenbezogene Daten, die diesem von dieser bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Die betroffene Person hat zudem das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten einem anderen für eine Datenverarbeitung Verantwortlichen ohne Behinderung durch buildingSMART zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung i.S. von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) der Datenschutz-Grundverordnung beruht oder im Zusammenhang mit einem Vertrag i.S. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Datenschutz-Grundverordnung steht und die Verarbeitung der betreffenden Daten mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, jedoch nur, wenn die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde.
buildingSMART verarbeitet nach einem Widerspruch die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn es können zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.
Soweit personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit dieser Form der Verarbeitung zu widersprechen. Dies umfasst auch ein Profiling, das mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Macht die betroffene Person von dem Widerspruchsrecht Gebrauch, wird buildingSMART die dieser betroffenen Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht länger verarbeiten.
a) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen der betroffenen Person und dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist, oder
b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates, denen der für die Datenverarbeitung Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person vorgeben, oder
buildingSMART wird für die Fälle, in denen die betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen ihr und der betroffenen Person erforderlich ist oder auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, angemessene Maßnahmen ergreifen, die eine Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person sicherstellen können. Hierzu gehört mindestens das Recht auf ein Einwirken auf den Entscheidungsvorgang durch eine Person seitens des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie die Ermöglichung der Darlegung des eigenen Standpunkts der betroffenen Person gegenüber dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Regelung in Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der Datenschutz-Grundverordnung, soweit buildingSMART von der betroffenen Person eine Einwilligung abfragt.
Schließlich ist buildingSMART eine Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der Datenschutz-Grundverordnung dann gestattet, soweit diese zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen sowie derjenigen eines Dritten erforderlich ist und Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person im Hinblick auf die Vertraulichkeit ihr zuzuordnender personenbezogener Daten nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen liegt insbesondere dann vor, wenn die Verarbeitung die Durchführung der Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aber auch unserer Anteilseigner zum Ziel hat.
buildingSMART klärt hiermit ausdrücklich darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich verpflichtend ist. Dies ist z.B. im Bereich des Steuerrechts der Fall aber auch im Hinblick auf vertragliche Bestimmungen. Ein Vertrag kann mit dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen nur geschlossen werden, wenn die erforderlichen Angaben zum Vertragspartner als betroffener Person vollständig bereitgestellt werden. Bei Fragen zur Grundlage und zur Erforderlichkeit ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche auf den oben angegebenen Kommunikationswegen für Rückfragen zu erreichen.

References: Art. 22
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6