Source: https://atenasmuni.go.cr/index.php/municipalidad/consejo-municipal/secretaria-del-consejo
Timestamp: 2018-09-25 12:40:46+00:00

Document:
El principal objetivo de esta oficina es velar por la transcripción, reproducción, seguimiento y custodia de toda la documentación producida y acordada por el Concejo Municipal y sus Comisiones.
El artículo 53 del Código Municipal: establece que en cada concejo municipal debe existir un secretario (a), de nombramiento de aquél de quien depende directamente.
Asistir a las sesiones del concejo, levantar las actas y tenerlas listas dos horas antes del inicio de una sesión, para aprobarlas oportunamente, salvo lo señalado en el artículo 48.”.
“Transcribir, comunicar o notificar los acuerdos del concejo conforme a la ley”.
“Extender las certificaciones solicitadas a la municipalidad”. La única excepción a este inciso son las certificaciones que, sobre impuestos, contribuciones y tasas municipales, corresponde extender al contador, según se dispone en el artículo 71 del Código.
“Cualquier otro deber que le encarguen las leyes, los reglamentos internos o el concejo municipal.” Por ejemplo, elaborar el orden del día de las sesiones, con instrucciones del presidente o la presidenta y desempeñar funciones de secretaria(o) en sesiones de comisión y otras.
Otra función de este funcionario o funcionaria está señalada en el artículo 46 del Código Municipal: “El secretario del concejo formará un expediente para cada proyecto; a él se agregarán el dictamen de comisión y las mociones que se presenten durante el debate; además, se transcribirán los acuerdos tomados y al pie firmarán el presidente municipal y el secretario”.
El trabajo se realiza siguiendo los procedimientos establecidos para cumplir los objetivos del proceso a cargo. Aplica e interpreta procedimientos y reglamentos. Debe realizar análisis técnicos utilizando los conceptos y principios teóricos de una disciplina específica y, en algunas ocasiones, para resolver requiere la asistencia de otros profesionales o superiores. El trabajo es supervisado mediante los reportes que presenta o resultados en el cumplimiento de los objetivos del proceso.
Asistira las sesiones del Concejo, levantar las actas y tenerlas listas dos horas antes del inicio de cada sesión, para aprobarlas oportunamente, salvo lo señalado en el artículo 48.”
Transcribir, comunicar o notificar los acuerdos del concejo conforme a la Ley”.
Extender las certificaciones solicitadas a la municipalidad”. La única excepción a este inciso son las certificaciones que, sobre impuestos, contribuciones y tasas municipales, corresponde extender al contador, según se dispone en el artículo 71 del Código.
Cualquier otro deber que le encarguen las leyes, los reglamentos internos o el concejo municipal.”
En el artículo 46 del Código Municipal se establece: “El secretario del concejo formará un expediente para cada proyecto; a él se agregarán el dictamen de comisión y las mociones que se presenten durante el debate; además, se transcribirán los acuerdos tomados y al pie firmarán el Presidente Municipal y el Secretario”.
Elaborar el orden del día de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, con instrucciones del Presidente o la Presidenta y mantenerla actualizada de manera continua.
Atender al público que se presente en el Departamento de la Secretaría Municipal y resolver sus consultas sobre información que le atañe propiamente al Concejo Municipal y/o Departamento de la Secretaría del Concejo Municipal; además, de la entrega oportuna de la información.
Tramitar decisiones iniciales ante la Proveeduría Municipal en casos de adquisición de equipos, mobiliario, utensilios y/o servicios que requiera propiamente del Concejo Municipal o bien cuando se deban realizar publicaciones directamente del Órgano Colegiado como tal.
Solicitar modificaciones presupuestarias al Departamento de Contabilidad, en caso de que se requieran recursos para la compra de artículos, equipos y/o demás utensilios propiamente el Departamento de la Secretaría Municipal y/o Concejo Municipal.
Coordinar las convocatorias a sesiones extraordinarias cuando el Concejo Municipal o el Alcalde lo requieran, previa solicitud de 24 horas con anticipación.
Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades propias del Concejo Municipal (confección y coordinación de entrega de invitaciones, perífonos, decoración del lugar, confección de certificados, refrigerio, actos culturales, etc.).
Asistir a reuniones como encargada del Departamento de la Secretaría Municipal.
Trasladar aquellos asuntos al Departamento correspondiente cuando se trate de resoluciones legales, y la instancia brinde un plazo corto para responder, los cuales sean competencia del Concejo Municipal.
Entregar mensualmente al Departamento de Recursos Humanos, el reporte de asistencia de las sesiones de los miembros del Concejo Municipal para el correspondiente pago de dietas, asimismo, al Tesorero Municipal y Contador para la cancelación respectiva.

References: artículo 53
 artículo 48
 artículo 71
 artículo 46
 artículo 48
 artículo 71
 artículo 46