Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/bsn031020.htm
Timestamp: 2018-10-21 20:05:08+00:00

Document:
BSN 031020 Plats och tid Barn
BSN 031020
Charlotte S Grape, tillsynsinspektör
plats och tid	2003-10-22
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 106-119
Sammanträdesdatum	2003-10-20
Datum för 2003-10-23	Datum för	2003-11-13
Claes-Göran Brile	m	x	§ 106-113
Kjell Pihlgren	m	x	Tjg § 114-119
Hanna Stymne-Bratt	s	x	Tjg § 106-115, 118
Olle Sewerin	s	x	Tjg § 116, 117, 119
§ 106	Val av justerare och tid för justering
§ 107	Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 108	Budget 2003 och 2004 för barn- och skolnämnden
§ 109	Ändring av ramschema inom barn- och skolförvaltningens enheter,
§ 110	Hyresbidrag till Montessoriskolan – ändring av avskrivningstid
§ 115	Kurser och konferenser
§ 116	Förhyrning av förskola i Vallby, Rimbo
§ 117	Investeringar 2003-2004 – Byggnation av förskola i Östra Solbacka
§ 118	Bisysslor hos kommunala tjänstemän och förtroendevalda
§ 119	Rapport från kontaktpolitikerorganisationen
att	justeringen sker på barn- och skolnämndens förvaltningskontor onsdagen den 22 oktober 2003 kl 17.00.
Bsn § 107	Dnr BSN 03-049 041
att	tacka för rapporten och ser fram emot att beslutsunderlag i fortsättningen bifogas kallelsen till arbetsutskottet då den nya ekonomichefen nu hunnit installera sig.
Tjänsteskrivelse 2003-10-15 inkl bilagor
Ekonomichefen redogör för nämndens förbrukning i förhållande till budget och utfall per september månad enligt föreliggande skrivelse och förteckningar. Förbrukningen för nämndens totala verksamhet ligger i dagsläget 1 procentenhet över riktpunkt, vilket i förhållande till budgetramen motsvarar cirka 7 miljoner kronor.
Bsn §108	Dnr BSN 03-049 041
att uppdra till förvaltningschefen att kontrollera med kommunledningen angående medelshantering 2004 av kompensation för ökningen inom barnomsorgen.
Förvaltningen redogjorde vid arbetsutskottet den 6 oktober bland annat för extra besparingar som måste göras med anledning av tilldelningssystemet till nämnd. Detta gäller både barnomsorg och grundskola. Problemet har uppmärksammats av ledningskontoret.
Au 6/10	Arbetsutskottet beslutade den 6 oktober 2003, § 57 att förvaltningens arbets-material kring besparingar 2004 snarast skulle sändas till arbetsutskottets
ordinarie ledamöter, och att ett extra planeringsarbetsutskott läggs in den 3 november då budget, besparingsförslag och det nya resursfördelningssystemet diskuteras.
Ärendet kommer alltså att behandlas vid extra planeringsarbetsutskott den 3 november, arbetsutskott den 10 november och beslut i nämnd den 17 november.
Bsn § 109	Dnr BSN 02-246 611
att	bevilja att Flygskolans schemaram utökas till kl 16.30 alla vardagar i
Au 6/10	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 oktober 2003, § 59. Arbetsutskottets förslag till beslut är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 110	Dnr BSN 03-231 718
att	återremittera ärendet till nämndens sammanträde den 17 november då ytterligare beredning krävs med anledning av att kompletterande handlingar inkommit.
9 september 2003 samt tjänsteskrivelse 2003-09-11
Förvaltningen föreslår nämnden besluta att behålla den nu gällande avskrivningstiden om (7) sju år. Tjänsteutlåtande föreligger i skrivelse daterad den 11 september 2003.
Au 6/10	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 oktober 2003, § 60. Arbetsutskottets förslag till beslut är detsamma som förvaltningens förslag.
Med anledning av att kompletterande handlingar i ärendet inkommit de senaste dagarna behöver förvaltningen bereda ärendet ytterligare.
Bsn § 111	Dnr BSN 03-017 002
att	godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 395-399 enligt
föreliggande förteckning 2003-10-01.
Förteckning 2003-10-01 över delgivningar föreligger.
*	Skolbiblioteken
Distriktschef Irene Hjalmarsson-Rosén informerar om den biblioteksutredning som genomfördes vårterminen 2003. Samtliga enheter har fått en enkät att besvara. Resultatet redovisas i skrivelsen ”Biblioteksutredning”. Enheternas förutsättningar att stimulera barn och elever till läsning och informationssökande varierar från enhet till enhet, både när det gäller lokaler, datautrustning och personal.
Viktiga komplement till skolbiblioteken är de integrerade folkbiblioteken, bokbussen och Stadsbiblioteket, vilka alla kan tjänstgöra som rådgivande instanser. En bra kontakt med biblioteken är viktig för enheternas pedagogiska verksamhet.
*	Tillsyn av enskilda förskole- och fritidshemsverksamheter
Tillsynsinspektör Charlotte S Grape informerar från sina årliga besök på kommunens 22 enskilda förskolor och fritidshem.
Frågor som diskuteras vid dessa träffar är bland annat hur det enskilda barnet med behov av särskilt stöd får detta tillgodosett, hur dokumentation av samtal med föräldrar, resurspersoner etc görs, och den särskilda pott som verksamheterna kan söka medel ur två gånger per år.
Sex av verksamheterna hade fullgoda rutiner. Några hade inte kännedom om att utdrag ur belastningsregistret måste lämnas av personal som erbjuds anställning inom förskoleverksamhet, skola och barnomsorg. Förvaltningen vill dock poängtera att ingen av verksamheterna brast i sin tillsyn av barnen.
*	Försöksverksamhet utan timplan
Distriktschef Kent Henningson informerar om Timplanedelegationens försöksverksamhet med utbildning utan timplan inom grundskolan. De kommunala nätverken för Stockholm norrort, där Vallentuna, Upplands-Bro, Norrtälje,
Sigtuna, Lidingö, Tierp, Östhammar och Uppsala ingår, hade en träff i Sollentuna den 3 oktober då även nämndens vice ordförande Olle Jansson (s) närvarade.
*	Individuella utvecklingsplaner
Distriktschef Kent Henningson redogör för Rimbodistriktets arbete kring individuella utvecklingsplaner. Syftet med en individuell utvecklingsplan är att den skall identifiera elevens och barnets behov och föreslå och leda till åtgärder på individ-, grupp- och organisationsnivå. Åtgärderna och planerna skall leda till både kunskapsmässig och social utveckling, enligt läroplanens mål att sträva mot, för den enskilde eleven och barnet. Rimbodistriktets arbete kommer att presenteras för rektorerna, varefter ärendet återkommer för diskussion kring framtida hantering.
* IT-användning i skolan
Distriktschef Kent Henningson redogör för hur elevernas IT-användning ser ut idag, t ex hur de kommunicerar, söker information och skapar med hjälp av text och bild. Distriktschefen informerar även om vilka programvaror som finns tillgängliga för elever, pedagoger och rektorer, samt vad som ingår i programvarurådets uppgifter.
* Kvalitetsredovisning 2003 och Plan för uppföljning och utvärdering 2004
Förvaltningschefen redogör för manualen för enheternas kvalitetsredovisning 2003 och plan för uppföljning och utvärdering 2004. Av planen framgår vilket område som skall följas upp, metod, tidpunkt, vem som är ansvarig/delaktig och när och till vem redovisning skall ske. Planen uppfyller ett av nämndens mål i "Med fokus på lärandet".
* Utbildning i LUS - Läsutvecklingsschema
Förvaltningschefen informerar att rektorerna genomgått utbildning i LUS, Läsutvecklingsschema, som är ett aktivt redskap för att mäta var barnen och eleverna befinner sig i sin läsutveckling. Sammanställning av alla elevers resultat kommer att vara färdigställt vid årsskiftet.
* IT-samordnartjänsten
Administrativa chefen informerar att Mats-Åke Svarfvar, som haft tjänsten som barn- och skolförvaltningens IT-samordnare, erhållit ny tjänst som rektor för Komvux. Förvaltningens ledningsgrupp kommer därför att se över vilka
arbetsuppgifter den framtida samordnartjänsten behöver omfatta innan tjänsten annonseras ut.
* Nya resursfördelningssystemet
Förvaltningschefen informerar från träff med KPMG angående genomförande av det nya resursfördelningssystemet. Enligt konsulternas förslag, vilket överlämnats till kommunstyrelsen, skulle tidpunkten för genomförandet vara den
1 januari 2004. Det har emellertid visat sig att systemet kommer att träda i kraft den 1 juli 2004.
* ESF-projektet
Förvaltningschefen informerar att den avslutande delen av ESF-projektet har påbörjats inom förvaltningen och att en konsult kommer att upphandlas för att genomföra utvärdering av projektet som riktat sig till kommunens hela utbildningsväsende, dvs både barn- och skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen.
Nedanstående ärenden behandlades vid arbetsutskottet den 6 oktober
*	Servicelinjens trafikering till bostadsområdet Sandkilen
Erland Wikman från tekniska kontoret redogjorde för rubricerade ärende. Förslag finns att SL:s servicelinje ska trafikera bostadsområdet Sandkilen enligt tidigare önskemål från boende i området. Tekniska kontoret föreslår att en särskild bussväg anordnas (som passerar skolområdet). Enligt turlista kommer servicelinjen att passera sju
gånger dagligen på vardagar.
Trafiksäkerheten för barnen på Vigelsjöenheten riskerar att kraftigt försämras genom den föreslagna sträckningen, varför förvaltningen föreslår att ansökan avslås. Arbetsutskottet hade inga ytterligare synpunkter utöver det distriktschefen framfört.
*	Kvalitetsredovisning 2003 och Plan för uppföljning och utvärdering 2004
Kjell-Åke Eriksson, ledningskontoret, redogjorde för manualen för enheternas kvalitetsredovisning 2003 och plan för uppföljning och utvärdering 2004. Av planen framgår vilket område som skall följas upp, metod, tidpunkt, vem som är ansvarig/delaktig och när och till vem redovisning skall ske. Planen uppfyller ett av nämndens mål i "Med fokus på lärandet".
*	Skolskjutsärende
En förälder, vars barn åker buss till skolan, meddelar att busskortet blivit stulet och önskar nu erhålla ett nytt kort. Arbetsutskottet vidhåller att det är tidigare beslutade Tillämpningsföreskrifter för skolskjutsar som gäller.
* Besök på Familjecenter i Norrtälje
Ordförande Lotta Lindblad Söderman (m) informerar från besök på
Familjecenter, som är en mötesplats för familjer med barn i åldern 0-6 år
för att stärka det sociala nätverket, erbjuda stöd, och vara kunskaps- och
informationscentrum. Samarbetet sker med barn- och skolförvaltningen,
barnmorskemottagningen Norrtälje sjukhus, barnavårdscentralen Norrtälje
och socialförvaltningen.
* Försöksverksamhet utan timplan
Vice ordförande Olle Jansson (s) informerar från deltagande vid träff den 3 oktober angående försöksverksamhet utan timplan. De kommunala nätverken för Stockholm norrort deltog. Diskussion med politiker i de kommuner som ingår i nätverket vore önskvärt under våren 2004.
Förhyrning av förskola i Vallby, Rimbo
att	uppdra till tekniska kontoret att teckna hyreskontrakt med AB Riflex om förhyrning av lokaler för förskoleverksamhet i stadsdelen Vallby i Rimbo på en tidsperiod om 15 år från och med den 1 juli 2004.
Skrivelse från tekniska kontoret 2003-10-15
Skrivelse från barn- och skolförvaltningen 2003-10-16
Med anledning av att barn- och skolförvaltningen har behov av ytterligare förskolelokaler i centrala Rimbo har tekniska kontoret tagit fram hyresoffert på passande lokaler. Hyreskontraktet omfattar 335 kvm lokaler för förskoleverksamhet under en tidsperiod på 15 år från och med den 1 juli 2004. Tekniska kontoret har även tagit fram en kostnadskalkyl för uppförande av motsvarande lokaler i egen regi. Även en total driftskostnad för en kommunalt ägd lokal har tagits fram.
Efter analys av kostnaderna på både kort och lång sikt gör tekniska kontoret bedömningen att den aktuella hyresofferten är konkurrenskraftig och föreslår att föreliggande kontrakt tecknas.
Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2003-10-16.
Investeringar 2003-2004 – Byggnation av förskola i Östra
att	uppdra till tekniska kontoret att genomföra programarbete och återkomma med projektet som investeringsärende.
Förvaltningens skrivelse 2003-10-17
Med anledning av nybyggnationen av villor i Östra Solbacka och det därav ökande barn- och elevantalet i denna del av Norrtälje krävs komplettering med en förskola innehållande tre avdelningar.
I enlighet med gällande investeringsrutin beslutad av kommunfullmäktige skall tekniska kontoret ha verksamhetsnämndens uppdrag att återkomma med investeringsärende inklusive beslutsunderlag.
För att åstadkomma tillförlitligt underlag behöver tekniska kontoret komplettera programmet med förprojektering, systemhandlingar, ritningar och tidsplan. Med anledning av detta föreslår förvaltningen i skrivelse daterad den 17 oktober att nämnden beslutar uppdra till tekniska kontoret att genomföra programarbetet och återkomma med respektive projekt som investerings-ärende.
Bsn § 118	Dnr BSN 03-195 022
Bisysslor hos kommunala tjänstemän och förtroendevalda
att	till kommunens revisorer översända förvaltningschefens skrivelse daterad den 17 oktober 2003 som sin egen.
Kommunrevisionen har konstaterat att bisysslor förekommer bland kommunens tjänstemän och förtroendevalda. Med anledning av detta vill kommunens revisorer ha uppgifter om omfattning och med vilken periodicitet sådana uppgifter begärs in av nämnden, samt om bedömning görs om konflikt finns.
Kommunens personalchef har i svar till kommunstyrelsen förklarat rutinerna på följande sätt:
”Enligt Kommunförbundets arbetsgivarenhet är man sedan länge överens
med samtliga fackliga organisationer om att det inte ska ligga en generell skyldighet för alla arbetstagare att anmäla bisyssla.
Kommunens chefer har uppmanats att, under de årliga utvecklingssamtalen, eller när det annars aktualiseras, begära upplysningar om den anställde har någon form av bisyssla som berör hans/hennes anställning i kommunen. Efter underhandskontakter har det visat sig att kommunens chefer frågar om personalen har konkurrerande eller förtroendeskadande bisysslor vid planerings- /lönesamtalen.
Enligt kommunens policy ska varje anställd ha utvecklingssamtal med närmaste chef minst en gång per år. Drygt 80 % av kommunens anställda
har också regelmässigt planeringssamtal med sin chef.
Begäran om bisyssla ska ske utifrån omständigheterna i varje enskilt fall. Dessa bedöms av ansvarig chef. Om oklarheter uppstår kontaktas kommun-styrelsens förhandlingschef för tolkning och tillämpningsanvisning. Bisysslor för förvaltningschefer avgörs dock av kommunstyrelsens nuvarande förhand-lingsdelegation.”
Förvaltningschefen anser enligt skrivelse daterad den 17 oktober 2003 att personalchefens svar väl förklarar rutinerna och att de därför kan gälla för barn- och skolförvaltningen.
att	återremittera ärendet till nämndens sammanträde den 17 november 2003 då de olika kontaktpolitikergrupperna skall redovisa svaren på de tre frågor nämndens politiker hade med sig till kontaktpolitikerträffen den 22 september,
att	skriftliga rapporter snarast skall lämnas till nämndsekreteraren.
Efter diskussion beslutades att ärendet återremitteras till nämndens sammanträde den 17 november 2003 då redovisning görs från kontaktpolitikerträffen den 22 september. Kontaktpolitikerorganisationens utformning framöver kommer att diskuteras med förvaltningens ledningsgrupp.

References: § 106
 § 114
 § 106
 § 116

§ 106

§ 107

§ 108

§ 109

§ 110

§ 115

§ 116

§ 117

§ 118

§ 119
 § 107
 §108
 § 57
 § 109
 § 59
 § 110
 § 60
 § 111
 § 118