Source: https://gns-systems.de/en/funktionen/datenschutz/
Timestamp: 2019-04-22 22:42:34+00:00

Document:
Datenschutz | GNS Systems GmbH
Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und lesen Sie die nachstehenden Informationen. Sie geben Ihnen Auskunft, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, zu welchem Zweck wir diese verwenden und wie wir diese nach den Vorschriften der Datenschutz­grundverordnung (DS-GVO) schützen.
Angaben zu allgemeinen Informationspflichten gemäß § 5 TMG und zum Urheber- und Medienrecht gemäß § 55 Abs. 2 RStV finden Sie in unserem Impressum.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist
Telefon: +49 (0)531 - 123 87 0
Telefax: +49 (0)531 - 123 87 11
E-Mail: datenschutz@gns-systems.de
Geschäftsführer: Christopher Woll, Nadine Riske
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der GNS Systems GmbH haben, die Ihnen unsere Datenschutzerklärung nicht beantworten kann, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten
Peter Schlenhardt
unter folgender E-Mail-Adresse <datenschutz@gns-systems.de>
Zum besseren Verständnis der folgenden Inhalte beschreiben wir an dieser Stelle die wichtigsten Begriffe nach Art. 4 DS-GVO.
Als „Verantwortlicher“ wird eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (z. B. GmbH, AG, eingetragener Verein u.a.).
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizier­bare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. IP-Adresse) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Als „Verarbeitung“ gilt jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Auftragsverarbeiter“ sind natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.
Verarbeitung personenbezogener Daten (Übersicht)
Wir verarbeiten folgende Arten personenbezogener Daten Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Adresse, Telefonnummern)
Einwilligungsnachweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht für Zwecke des Profiling.
Verarbeitungen personenbezogener Daten (im Detail)
Wir informieren Sie im Folgenden entsprechend Art. 13 DS-GVO über die Art der verarbeiteten Daten, die Kategorien der Betroffenen, die durchgeführten Verarbeitungen, deren Zweck und die zugehörigen Rechtsgrundlagen.
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung dem Betriebs dieses Onlineangebotes. Dazu gehören Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung sowie technische Wartungsleistungen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter, die oben genannten Arten von personenbezogenen Daten der Nutzer dieses Onlineangebotes. Mit dem Hostinganbieter haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Wir protokollieren jeden Zugriff auf unsere Webseite und speichern Informationen in Log-Files, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, verwendetes Betriebssystem, benutzter Webbrowser, zuvor besuchte Webseiten (sofern vom Webbrowser übermittelt), die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Datum und Zeitpunkt des Zugriffs und die jeweils übertragene Datenmenge. Diese Daten erheben wir ausschließlich zu statistischen Zwecken, eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir speichern diese Daten anonymisiert für 60 Tage. Gleiches gilt für Mail-Logs, die aus dem Versand von E-Mails aus der Webumgebung (z. B. über Formulare) entstehen. Error-Logs löschen wir nach 7 Tagen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zur Verbesserung des Angebots unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und die dabei helfen, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies (z. B. von Matomo) auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Rechtsgrundlage für die Speicherung von Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Damit soll unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gemacht werden.
Onlineformulare bzw. Anfragen per E-Mail
Soweit Sie uns über unsere Webseite weitere personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Wir weisen auf unseren Webseiten ausdrücklich darauf hin und lassen eine Übertragung aus Onlineformularen (z. B. Kontakt-, Bewerbungs- oder Bestellformulare) erst nach aktiver Bestätigung Ihrer Einwilligung im Formular zu.
Aufgrund Ihrer online-Bestätigung wie auch bei einer unaufgeforderten Zusendung Ihrer Daten per E-Mail gehen wir von Ihrer bewussten Einwilligung aus.
Diese Daten und weitere Informationen, die Sie uns mitteilen, werden im Rahmen der Vorschriften des Telemediengesetzes und auf Grundlage der aktuellen Datenschutz­bestimmungen erfasst und bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung und nur für den vorgesehenen Zweck, z. B. zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Ihre übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht (z. B. nach Beantwortung der Anfrage, am Ende des Bewerbungsprozesses oder bei Abbestellung eines Newsletters). Diese werden dann umgehend gelöscht bzw. gesperrt, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen, insb. Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine Nutzung zu einem anderen Zweck oder eine Datenweitergabe an Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht statt. Die gesammelten Daten verwenden wir nur für interne Zwecke.
Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO (z. B. zur Beantwortung Ihrer Anfrage per E-Mail).
Newsletter-Daten/Info-Mail
Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse, sowie Ihre bewusste und nachweisbare Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung dieser Daten sowie zum Empfang des Newsletters.
Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Zum Versand unseres Newsletters verwenden wir die Software rapidmail, ein Produkt der rapidmail GmbH mit Standort in 79098 Freiburg, Augustinerplatz 2.
Die bei der Anmeldung zum Newsletter erfassten Daten werden ausschließlich auf Grund­lage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den "Austragen"-Link im Newsletter ab. Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand werden dann umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Weitere Einzelheiten zum Datenschutz bei rapidmail finden sie unter www.rapidmail.de/datensicherheit.
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit rapidmail einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen und übertragen Ihre Daten wie Vorname, Nachname, Anrede und E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Art. 7 DS-GVO (Bedingungen für die Einwilligung) und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG (Voraussetzung einer ausdrücklichen Einwilligung). Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis, dass der Versand mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Falls Sie diese geltend machen wollen, so richten Sie Ihre Anfrage formlos bitte per E-Mail oder Post unter Angabe Ihres Vornamens und Namens sowie Ihrer Kontaktdaten an den oben genannten Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben nach Art. 15 DS-GVO jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht erteilte Einwilligungen jederzeit nach Art. 7 Ab3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Sie haben das Recht der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke von Direktwerbung erfolgen.
Ein Widerspruch ist auch möglich, bei einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. e) oder f), es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
Wir sind dazu verpflichtet, falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht, Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden oder die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen um diese Löschung durchzuführen.
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wir werden dem nach Prüfung bestimmter Voraussetzungen nachkommen.
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und dies technisch machbar ist.
Recht auf nicht ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung
Sie haben nach Art. 22 DS-GVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Als Betroffener steht Ihnen nach Art. 77 D-GVO im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutz­beauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass unverschlüsselt preisgegebene Daten von Dritten eingesehen werden können.
Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns eingesetzten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.
Wir weisen darauf hin, dass hinsichtlich der Datenübertragung über das Internet im Allge­meinen (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) keine sichere Übertragung gewährleistet ist. Empfindliche Daten sollten daher entweder gar nicht oder nur über eine sichere Verbindung (SSL) übertragen werden.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetz­lichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienst­leister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines „Vertrags zur Auftragsverarbeitung“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.
Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU)
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union für Zwecke der Marktforschung und Werbezwecke verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Wir haben auf unserer Webseite einen „XING Share-Button“ eingesetzt. Wenn Sie die Seite besuchen, verbindet sich Ihr Webbrowser mit den Servern von XING (XING AG XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland), durch die die „XING Share-Button“-Funktionen erbracht werden (z. B. Berechnung des Zählerwertes). Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch XING erhalten.
Weitere Informationen zu XING finden Sie hier:
- https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
- Datenschutzerklärung / Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Rechtsgrundlage sind hier unsere berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Tools ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.
Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe werden mit Technologien der Lead Inspector GmbH Daten zu Marketingzwecken und zur Erkennung von Webbesuchern erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Lead Inspector GmbH-Technologie führt auf Basis dieser Daten eine Adressen-Ermittlung durch, jedoch nur in den Fällen, in welchen sie sicherstellen kann, dass es sich um ein Unternehmen und nicht um eine einzelne Person als Besucher handelt. Hierzu können sogenannte Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch die Lead Inspector GmbH erhobenen Unternehmensdaten, können auch personenbezogene Daten beinhalten. Lead Inspector GmbH darf Informationen, die durch Besuche auf der Webseite hinterlassen werden nutzen, um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert.
Der Datenerhebung und -speicherung durch Lead Inspector GmbH für diese Webseite kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter www.leadinspector.de/widerspruch widersprochen werden.
Siehe Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
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Als Hilfestellung für den Weg zu uns bieten wir einen Link zu Google Maps an.
Die Verlinkung zu Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO dar.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps liegt in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

References: § 5
 § 55
 Art. 4
 Art. 4
 Art. 13
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 7
 § 7
 Art. 17
 Art. 15
 Art. 7
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 22
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6