Source: https://www.aidshilfe.de/artikel-13-dsgvo
Timestamp: 2019-07-21 20:24:04+00:00

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Artikel 13 DSGVO | Deutsche Aidshilfe
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Diese Erklärung gilt unter anderem für:
Datenschutzerklärung „Fotografische Abbildung und Veröffentlichung öffentlicher und öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen “
Datenschutzerklärung für Models (Foto, Video)
Die Deutsche AIDS-Hilfe e.V. verarbeitet personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU 2016/679 – DSGVO).
Silke Klumb und Peter Stuhlmüller
Datenschutzbeauftragter: Kay Hoffmann, Kay.Hoffmann@dah.aidshilfe.de
Wie werden Begriffe in dieser Datenschutzerklärung verwendet?
Wir verwenden die folgenden Begriffe in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung:
„betroffene Person“ ist eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Beispiele hierfür sind das Erheben, das Erfassen, die Speicherung oder Veränderung, die Verwendung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Verantwortlicher“ ist, wer allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
„Auftragsverarbeiter“ ist, wer personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Empfänger“ ist, wem personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Was sind die möglichen maßgeblichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung?
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, soweit wir Ihre Einwilligung einholen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dazu gehören auch vorvertragliche Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, wenn Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person dies erforderlich machen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, wenn sie zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Die Deutsche Aidshilfe (DAH) verwendet Ihre Daten (fotografischen Abbildungen und Filmaufnahmen) zum Zweck der Dokumentation einer Veranstaltung. Die Dokumentation wird ausdrücklich einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stellt.
Zum Zweck der Veröffentlichung sollen die Bilder in diversen Medien im Print und online Bereich publiziert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der DAH gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse der DAH i.S. von Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO besteht in der bebilderten Berichterstattung der öffentlichen und der auf Öffentlichkeit zielenden Aktivitäten der DAH.
Betroffene Personen, die zu einer öffentlichen Veranstaltung gehen oder zu Veranstaltungen gehen, die ausdrücklich eine breite Öffentlichkeit ansprechen sollen, zeigen sich erkenn- und identifizierbar im öffentlichen Raum. Bei derartigen Veranstaltungen ist davon auszugehen, dass die Erfahrungshaltung der Gäste und der an der Durchführung Beteiligten regelmäßig dahingehen, dass eine Dokumentation dieser Veranstaltung und eine anschließende Veröffentlichung dieser Dokumentation stattfinden.
Mit der Anfertigung von Fotos und Videos und der Verbreitung dieses Materials in der Öffentlichkeit ist kein schwerer Eingriff in die Rechte der betroffenen Personen verbunden.
Die vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen i.S.v. EG 47 S. 1 DSGVO werden nicht missachtet.
Die Interessenabwägung spricht somit nicht gegen das o.g. berechtigte Interesse der DAH.
Die Veröffentlichung Ihren Daten (fotografische Abbildungen und Filmaufnahmen) erfolgt im Print- und Onlinebereich.
Dies umfasst ausdrücklich auch Veröffentlichungen im Rahmen von Webseite und sozialen Medien der DAH und der an der Veranstaltung beteiligten Institutionen.
Innerhalb der DAH werden Ihre Daten an die mit dem Vorhaben betrauten Abteilungen und Gremien weitergeleitet.
Die Deutsche AIDS-Hilfe wird durch Zuwendungen finanziert. Zum Zweck der Abrechnung von Zuwendungen werden Ihre Daten u.U. (Kontakt- und Vertragsdaten) an die jeweiligen Zuwendungsgeber weitergeleitet. Die Verarbeitung ihrer Daten zur Abrechnung von Zuwendungen ist für die DAH gem. Art. 6 Abs. 1 c und Abs. 3 b DSGVO i.V.m § 44 BHO verpflichtend.
Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten (Kontakt-. Finanz- und Vertragsdaten) u.U. in unserem Auftrag zur Vertragsabwicklung auf Basis von weiteren Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet (Hostprovider, Entsorgungsunternehmen, u.a.) und an Post- und Finanzdienstleister übermittelt.
Bei einer Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail) verarbeiten wir die von Ihnen getätigten Angaben, die E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage einschließlich eventueller Rückfragen. Ohne die Verarbeitung könnten wir die Anfrage nicht bearbeiten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.
Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, also nicht zu erwarten ist, dass es Rückfragen geben wird. Wir überprüfen die Erforderlichkeit einer Löschung jährlich.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, werden die Daten ferner gelöscht, wenn Sie die Einwilligung widerrufen und eine Dokumentation, insbesondere zu Beweiszwecken zur Rechtewahrung oder Rechtsverfolgung, nicht mehr erforderlich ist.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns als Verantwortliche bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns als Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie außerdem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir als Verantwortliche verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgte. Möchten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten uns wenden.
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin als der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die Deutsche AIDS-Hilfe verwendet Ihre Daten (fotografischen Abbildungen und Filmaufnahmen) zum Zweck der Illustration diverser Medien, die im Print und online Bereich veröffentlicht werden sollen.
Biographische Angaben können im Sinne des zwischen Ihnen und der Deutschen AIDS-Hilfe geschlossenen Vertrages z.B. Folgendes beinhalten: Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung, Alter, HIV-Status.
Diese Angaben können u.U. Aussagen über besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO zu Ihrer Person ermöglichen.
Im Übrigen werden Ihre Daten (Kontakt-, Finanz- und Vertragsdaten) durch die Deutsche AIDS-Hilfe zur Vertragsabwicklung verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Die Veröffentlichung Ihren Daten (fotografische Abbildungen und Filmaufnahmen; inklusiver biografischer Angaben) erfolgt im Print- und/oder Onlinebereich. Dies umfasst ausdrücklich auch Veröffentlichungen im Rahmen der DAH Webseite und der sozialen Medien der DAH wie z.B. aidshilfe.de, Facebook, Youtube, Twitter und andere.
Innerhalb der Deutschen AIDS-Hilfe werden Ihre Daten an die mit dem Vorhaben betrauten Abteilungen und Gremien weitergeleitet.
Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten (Kontakt-. Finanz- und Vertragsdaten) in unserem Auftrag zur Vertragsabwicklung auf Basis von weiteren Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet (Hostprovider, Entsorgungsunternehmen, u.a.) und an Post- und Finanzdienstleister übermittelt.

References: Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 44
 Art. 28
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 77
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 28