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Timestamp: 2019-10-16 09:31:46+00:00

Document:
Ley 2/2007 de 12 de Abr C.A. Extremadura (Archivos y patrimonio documental) | Iberley
LEY 2/2007, de 12 de abril, de archivos y patrimonio documental de Extremadura. - Diario Oficial de Extremadura de 26-04-2007
Estado: Versión VIGENTE. Validez desde 09 de Mayo de 2019
Fecha de entrada en vigor: 16/05/2007
El derecho de acceso a la información (recogido en el artículo 105. b de la Constitución) es el segundo objetivo del texto legal presentado. La Ley favorece y garantiza el derecho de todas las personas a conocer, de manera clara y fehaciente, las actuaciones que directamente les atañen o interesan, de acuerdo a los principios de transparencia administrativa. Se trata de un derecho fundamental en una sociedad democrática, pues su ejercicio favorece la participación ciudadana y fortalece los principios de seguridad jurídica y publicidad en la gestión de los asuntos públicos.
1. Integran el Patrimonio Documental de Extremadura
1. Fondo. Es el conjunto orgánico de documentos generados o recibidos por una institución pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus competencias.
2. Colección. Es el conjunto no orgánico de documentos que se reúnen y se ordenan en función de criterios subjetivos o de conservación.
A los efectos de la presente ley se entiende por documento todo testimonio de funciones y actividades humanas recogido en un soporte perdurable, físico o lógico, y expresado en lenguaje oral o escrito, natural o convencional, y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen. Se excluyen los ejemplares no originales de obras editadas o publicadas. Se consideran documentos integrantes de los archivos:
b) Los documentos que, sin estar regulados por normas de procedimiento específicas, sirven a las personas e instituciones como elementos de información y conocimiento.
c) Los documentos en soportes especiales, como mapas, planos, fotografías, audiovisuales o cualquier otro que así se considere.
e) Los documentos electrónicos.
Modificación realizada (9) por Ley 8/2019, de 5 de abril, para una Administración más ágil en la Comunidad Autónoma de Extremadura. (DOE de 09-04-2019) en vigor desde 09-05-2019
Texto Original. Publicado el 26-04-2007 en vigor desde 16-05-2007
09/05/2019 (Vigente)
16/05/2007 (Versión Original)
A efectos de la presente Ley, se consideran documentos privados los producidos o recibidos en el ejercicio de funciones privadas por las personas físicas, las jurídicoprivadas y las corporaciones de Derecho Público en el ejercicio de funciones privadas sujetas a Derecho Privado, que ejerzan sus actividades en Extremadura y se encuentren dentro de su ámbito territorial.
b) Velar por la integridad de los fondos documentales
d) Restaurar los documentos deteriorados
4. Asimismo, las Diputaciones estarán obligadas a
5. Las solicitudes de salida deberán incluir
Artículo 19. Inalienabilidad.
1. En las transmisiones onerosas "intervivos" de los documentos que pueden ser enajenados se podrá ejercer el derecho de tanteo por la Junta de Extremadura previa notificación al titular de dichos documentos de la resolución en que se haya adoptado el acuerdo de ejercitar el mencionado derecho, resolución que debe adoptarse en el plazo de dos meses a contar desde la recepción de la comunicación previa efectuada por tales propietarios.
3. Las solicitudes de acceso a los documentos podrán ser realizadas por cualquiera de los medios habilitados legalmente.
Modificación realizada (22 (se modifica apdo. 3)) por Ley 8/2019, de 5 de abril, para una Administración más ágil en la Comunidad Autónoma de Extremadura. (DOE de 09-04-2019) en vigor desde 09-05-2019
Artículo 23. Acceso a los archivos de la Junta de Extremadura.
a) Para los documentos de los archivos de gestión, al órgano directivo del cual dependa la correspondiente unidad administrativa.
b) Para los documentos de los archivos centrales de las consejerías, organismos autónomos, empresas e instituciones, al órgano directivo del cual dependan.
c) Para los documentos del Archivo General de Extremadura y en los archivos históricos provinciales, a los órganos directivos de quien dependan.
Modificación realizada (23 (modifica rúbrica)) por Ley 8/2019, de 5 de abril, para una Administración más ágil en la Comunidad Autónoma de Extremadura. (DOE de 09-04-2019) en vigor desde 09-05-2019
1. Los titulares de bienes integrantes del Patrimonio Documental de Extremadura, cuyo archivo se integre en el Sistema Archivístico de Extremadura, permitirán el estudio de los mismos, previa solicitud razonada, en los términos establecidos en el artículo 12.1.c) de la presente Ley. El cumplimiento de tal obligación podrá ser dispensado excepcionalmente por la Consejería de Cultura cuando considere, por resolución motivada, haber causa justificada para ello.
a) La automatización del tratamiento documental
c) La reproducción de documentos con fines de conservación
c) La Comisión General de Valoración, Selección y Eliminación de Documentos.
a) Los Archivos de la Junta de Extremadura.
b) El Archivo de la Asamblea de Extremadura.
3. Las unidades administrativas que reglamentariamente se establezcan para el buen funcionamiento del Sistema Archivístico de Extremadura.
Modificación realizada (27) por Ley 8/2019, de 5 de abril, para una Administración más ágil en la Comunidad Autónoma de Extremadura. (DOE de 09-04-2019) en vigor desde 09-05-2019
SECCIÓN 1.ª De los archivos de la Junta de Extremadura
Artículo 31 bis. Archivo electrónico.
Los procesos y funciones de la gestión documental electrónica serán soportados por un sistema de información de uso común para todas las consejerías, organismos, empresas e instituciones dependientes de la Administración autonómica, que permita el acceso y traspaso de la información y garantice la autenticidad, fiabilidad e integridad de los propios documentos y de los datos contenidos en ellos, en los términos que se establezcan reglamentariamente.
Artículo insertado por Ley 8/2019, de 5 de abril, para una Administración más ágil en la Comunidad Autónoma de Extremadura. (DOE de 09-04-2019) en vigor desde 09-05-2019
Pertenece al Archivo de la Asamblea de Extremadura
b) La documentación generada por los Grupos Parlamentarios
4. Se consideran Archivos de la Administración Local
a) Los Archivos de las Diputaciones Provinciales
b) Los Archivos Municipales
1. Cada Ayuntamiento deberá mantener instalaciones adecuadas al Archivo Municipal de su localidad.
1. De conformidad con lo establecido en la letra e) del apartado segundo del artículo 27 de la presente Ley, todos los centros de archivo de titularidad pública o privada de ámbito autonómico podrán integrarse en el Sistema Archivístico de Extremadura. Reglamentariamente se establecerán las condiciones de adscripción para aquellos centros de archivo de entidades públicas o privadas que soliciten su incorporación al mismo. Estos Archivos, a iniciativa de sus titulares, podrán integrarse en el
Sistema con iguales derechos y obligaciones que el resto de los archivos que lo configuran.
2. Sin perjuicio de lo establecido en el apartado anterior, los archivos eclesiásticos se integrarán en el Sistema previa consulta a la Comisión Mixta establecida en el artículo 4 del Convenio suscrito el 4 de septiembre de 1989 entre la Junta de Extremadura y las Diócesis Extremeñas sobre estudio, defensa, conservación y difusión del patrimonio históricoartístico de la Iglesia Católica.
SECCIÓN 1.ª De la gestión de documentos de los archivos de la Junta de Extremadura.
Los archivos de gestión o de oficina remitirán periódicamente a los Archivos Centrales respectivos la documentación cuyo trámite haya finalizado. La permanencia en el archivo de gestión no será superior a 5 años contados a partir de la fecha de finalización del procedimiento, salvo excepciones debidamente razonadas.
Artículo 42. Transferencias al Archivo General de Extremadura.
2. La documentación conservada en los archivos centrales permanecerá en los mismos durante un periodo de diez años desde su ingreso. No obstante, aquellas series documentales cuyo uso sea esporádico podrán ser remitidas antes de cumplirse dicho plazo, a propuesta del responsable del archivo central, con aprobación de la Secretaría General de la Consejería correspondiente o del órgano responsable de la gestión del archivo, en los distintos organismos o entes.
SECCIÓN 2.ª De la gestión de documentos de los archivos del sistema
b) Documentación semiactiva: documentación que sin ser de uso habitual por las oficinas puede ser susceptible de ser consultada. Se conservará en los archivos adecuados para su custodia hasta su traslado a los archivos históricos.
3. La documentación de los archivos integrados en el Sistema Archivístico de Extremadura se conservará garantizando su acceso, la autenticidad, fiabilidad e integridad de los propios documentos y de los datos contenidos en ellos. Cuando proceda, en función de las normas técnicas correspondientes, se realizarán las transferencias que correspondan.
Modificación realizada (46 (se modifica apdo. 3)) por Ley 8/2019, de 5 de abril, para una Administración más ágil en la Comunidad Autónoma de Extremadura. (DOE de 09-04-2019) en vigor desde 09-05-2019
SECCIÓN 1.ª De las Obligaciones de los integrantes en el Sistema
d) Facilitar la inspección de los mismos por parte de la Consejería de Cultura.
f) Aplicar el sistema de gestión de la documentación que corresponda a los fondos que reúnen, de acuerdo con las normas técnicas básicas fijadas por los Órganos del Sistema Archivístico de Extremadura.
Sección 2.ª De los Derechos de los integrantes en el Sistema
d) El acceso a los programas de apoyo técnico y económico que se establezcan por la Junta de Extremadura.
1. Se consideran infracciones muy graves
2. Se consideran infracciones graves
d) El incumplimiento de los deberes que integran la sección 1.ªdel Capítulo V del Título II de la presente Ley por parte de los integrantes del Sistema Archivístico de Extremadura.
3. Se consideran infracciones leves
a) La falta de colaboración en la elaboración del Censo de Archivos
"Definición, catálogo y depósito de bienes del Patrimonio Bibliográfico de Extremadura.
7. Los bienes del patrimonio bibliográfico o audiovisual extremeño custodiados en bibliotecas de titularidad pública no podrán salir de los mismos sin previa autorización administrativa, sin perjuicio del régimen de préstamos públicos que, en su caso, pueda establecerse. Cuando se trate de bienes en depósito se estará a lo pactado al constituirse".
El Consejo de Gobierno ordenará la modificación de las relaciones de puestos de trabajos de las consejerías, organismos, empresas e instituciones vinculadas a la Junta de Extremadura para que, de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias, se garantice el cumplimiento de las previsiones de esta ley para garantía de los derechos de acceso a la información de la ciudadanía.
Se deroga el Capítulo I del Título VI, denominado "De los Archivos y del Patrimonio Documental", de la Ley 2/1999 de Patrimonio Histórico y Cultural de Extremadura.
Mérida, a 12 de abril de 2007. El Presidente de la Junta de Extremadura, JUAN CARLOS RODRÍGUEZ IBARRA
Tipo Norma: Diario Oficial de Extremadura
Ley 2/1999, de 29 de marzo, de Patrimonio Historico y Cultural de Extremadura.
Fecha Publicación: 1999-05-22
Entrada en Vigor: 2007-05-16
Artículo 82. Definición, catálogo y depósito de bienes del Patrimonio Bibliográfico de Extremadura.
CAPÍTULO I. De los archivos y del patrimonio documental
09/05/2019 Redacción Vigente
desde 16/05/2007 hasta 09/05/2019

References: artículo 105

Artículo 19
 resolución 
 resolución 

Artículo 23
 artículo 12
 resolución 

Artículo 31
 artículo 27
 artículo 4

Artículo 42

Artículo 82