Source: https://www2.isl.gob.cl/devolucion-de-cotizaciones-pagadas-en-exceso/
Timestamp: 2020-08-12 00:11:09+00:00

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Devolución de cotizaciones pagadas en exceso
Devolución que solicita el empleador por pagos de cotizaciones en exceso o pagos por error al Instituto de Seguridad Laboral.
Empleador(a),
Presencialmente: en las sucursales del Instituto de Seguridad Laboral o sucursales del Instituto de Previsión Social IPS-ChileAtiende
Ver oficinas y horarios de atención IPS-ChileAtiende
Incluir al socio(a) o dueño(a) de empresa en planilla de cotizaciones es causal para solicitar devolución de pago en exceso, a partir de enero de 2016, ya que antes se consideraba como la manifestación inequívoca de estar protegido. Debe regularizar sino lo ha hecho su registro como trabajador independiente.
El tope de años a considerar en el cálculo de cotizaciones a devolver en exceso es de 5 años contados hacia atrás desde la fecha en que fue presentada la solicitud de devolución.
Cuando la entidad empleadora se encuentra adherida a una mutualidad y erróneamente cotizó en el Instituto de Seguridad Laboral (ISL) debe solicitar a la mutualidad que pertenece que solicite el reembolso al ISL, lo cual se hace entre organismos administradores.
El empleador debe obtener formulario denominado “Devolución de Pagos en Exceso o erróneos. Empleador” y tener la respectiva copia numerada, firmada y timbrada por el Instituto de Seguridad Laboral.
Quien solicita este tipo de devolución, desde que ingresa el formulario denominado “Devolución de Pagos en Exceso o erróneos. Empleador” tiene 14 días hábiles para presentar antecedentes requeridos.
El empleador solicitante recibirá una resolución que responde a lo que solicita, dentro de 20 días hábiles contados desde la presentación de la solicitud.
Devolución de cotizaciones pagadas en exceso o por error al Instituto de Seguridad Laboral por una entidad empleadora.
Entre las causales frecuentes por las cuales procede este tipo de devolución se pueden identificar por ejemplo las siguientes:
Causas asociadas a cotización en exceso
Existe diferencia en la tasa de cotización, es decir se pagó por una tasa de cotización mayor a la que correspondía según D.S 110 por actividad económica principal o D.S 67, por evaluación de siniestralidad efectiva
Se usó el cálculo, remuneraciones superiores a las efectivamente devengadas por el trabajador(a).
Se pagó según rentas superiores al límite máximo imponible.
Se pagó en un periodo en que trabajadores recibieron subsidio de incapacidad laboral o se encontraban con licencia médica.
Causas asociadas a cotización errónea
Se pagó al Instituto de Seguridad Laboral cuando el empleador permanece afiliado a una mutualidad (otro organismo administrador).
Se pagó por un trabajador(a) que no reúne, o perdió la calidad de trabajador dependiente respecto del empleador, o bien se le suspendió la relación laboral.
Se pagó dos veces para un mismo periodo por un trabajador(es).
Empleador(a) o entidad empleadora
Al realizar la solicitud es obligatorio:
Formulario denominado “Devolución de Pagos en Exceso o erróneos. Empleador” . Orientación al respecto se debe obtener en cualquier sucursal del Instituto de Seguridad Laboral.
Copia de cédula de identidad del empleador, representante legal y poder, si corresponde.
Fotocopia del RUT entidad empleadora
Copia de planillas de declaración y pago de cotizaciones del periodo al que se refiere la solicitud de devolución. Sin perjuicio a que las presente el solicitante, el funcionario que analiza la solicitud puede verificar y gestionar las planillas existentes en registros del Instituto o del IPS.
Certificado de cotización en AFP.
Al momento de llenar el formulario se solicitarán los siguientes documentos según corresponda la causal de la devolución:
a) Si la causa de la solicitud es una diferencia de tasa adicional diferenciada:
Se puede requerir resolución de Seremi de Salud por proceso de DS 67. Sin perjuicio a que lo presente el solicitante de la devolución, el funcionario que recibe la solicitud puede verificar la tasa en la aplicación Maestro DS 67 de corea gil y en caso de que encuentre en el Sistema DS 67 adjuntar la resolución por DS 67
Se puede requerir resolución de la SUSESO con pronunciamiento vigente que identifica la tasa correcta. Sin perjuicio, a que la presente el solicitante, el funcionario de la unidad de análisis de la solicitud debe verificar y gestionar el(los) dictámenes SUSESO existentes.
b) Si la causa de la solicitud es pago en un periodo con subsidio de incapacidad laboral (SIL) o bien pago en un periodo con licencia médica común.
Se requerirá copia de liquidación del Subsidio de Incapacidad Laboral o certificado emitido por la entidad pagadora del subsidio de incapacidad laboral, excepto si el pago del subsidio fue realizado por el Instituto de Seguridad Laboral, en este caso el analista de la solicitud accederá al documento en los registros del Instituto.
Se puede requerir copia de licencia médica común.
c) Si la causa de la solicitud es que la entidad empleadora permanece afiliada a una mutualidad (otro organismo administrador):
Se requerirá certificado de afiliación emitido por la mutualidad respecto del periodo con inconsistencia.
d) Si la causa de la solicitud es un trabajador que no tiene o suspendió relación laboral con el empleador:
Se requerirá copia de planilla del mes de remuneración con inconsistencia.
Se requerirá copia de finiquito firmado ante notario y/o Inspección del Trabajo; o la copia de renuncia voluntaria; o la copia de solicitud y resolución que concedió un permiso sin goce de sueldo; o bien la copia del contrato de trabajo si es a plazo fijo .
El solicitante recibirá una resolución con la respuesta a su solicitud dentro de 20 días hábiles contados desde la presentación del formulario denominado“Devolución de Pagos en Exceso o erróneos. Empleador”
A más tardar dentro de los 5 días hábiles administrativos siguientes a la emisión de la resolución con motivo de la devolución, el solicitante será notificado vía email o carta certificada según datos de contacto informados por en el Formulario denominado “Devolución de Pagos en Exceso o erróneos. Empleador”
De ser aprobado el pago podrían transcurrir como máximo hasta 10 días para que se acceda a cobrar los dineros respectivos.
Presencialmente: En las sucursales del Instituto de Seguridad Laboral o sucursales del Instituto de Previsión Social IPS-ChileAtiende.
Ver oficinas y horarios de atención IPS ChileAtiende
Explique a la persona que lo atienda, que usted representa a entidad empleadora y quiere solicitar Devolución de cotizaciones pagadas al Instituto en exceso o por error
Reciba copia de formulario denominado “Devolución de Pagos en Exceso o erróneos. Empleador” y comprobante de trámite realizado.

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