Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/109032017006
Timestamp: 2020-02-19 02:36:43+00:00

Document:
§ 582 Digitaalne toimik
§ 691 Digitaalse toimikuga tutvumine
§ 72 Jõustumiskuupäeva märkimine ning otsuse koopia ja väljatrüki väljastamine
§ 772 Kriminaal- ja väärteoasja kohtumenetluses menetlusdokumentide kättesaadavaks tegemise rakendamine
§ 773 Kohustuslikule digitaalse toimiku pidamisele üleminek
RT I, 09.03.2017, 6
23.04.2013 RT I, 25.04.2013, 5 28.04.2013
18.06.2014 RT I, 26.06.2014, 8 29.06.2014
07.03.2017 RT I, 09.03.2017, 5 13.03.2017
Määrus kehtestatakse kohtute seaduse § 42 lõike 1 ja § 126 lõike 2, kriminaalmenetluse seadustiku § 1562 lõike 2 ja § 165 lõike 6, tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 61, § 3111 lõike 8, § 344 lõike 6 ja § 458 lõike 4 ning väärteomenetluse seadustiku § 41 lõike 10 ja § 471 lõike 2 alusel.
3) kohtukutse – lisa 3;
12) e-kättetoimetamisvorm – lisa 12;
13) e-edastamisvorm – lisa 13.
[RT I, 26.06.2014, 8 - jõust. 29.06.2014]
3) korraldab ja kontrollib kohtutes loodavate menetlusväliste elektrooniliste dokumentide salvestamist dokumendiregistris;
[RT I, 25.04.2013, 5 - jõust. 28.04.2013]
20) märge dokumendi ettevalmistuse astme, originaalsuse või terviklikkuse kohta („EELNÕU”, „KOOPIA”, „ÄRAKIRI”, „VÄLJAVÕTE”, „VÄLJATRÜKK”);
21) koopia, ärakirja, väljavõtte või väljatrüki ametliku kinnitamise märge;
(5) Digitaalallkirjastatavale dokumendile tehakse allkirjastaja nimele eelnevale alale märge „/allkirjastatud digitaalselt/”.
1) kohtumääruse ja otsuse ärakiri, väljatrükk või väljavõte;
(6) Paberdokumendid skaneeritakse ja salvestatakse kohtute infosüsteemis asjakohase menetluse dokumentide juures vastavalt tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 57 lõikes 2 sätestatud nõuetele. Skaneeritud dokumendi tekst peab võimaldama hilisemat masintöötlemist. Menetlusdokumenti ei pea masintöötlemist võimaldaval kujul skaneerima juhul, kui kohtule esitatud menetlusdokumendi algse halva kvaliteedi tõttu ei ole selle nõude täitmine võimalik.
[RT I, 29.12.2012, 22 - jõust. 01.04.2013]
(2) e-posti teel dokumendi kohtule esitamise täpsem kord on reguleeritud justiitsministri 28. detsembri 2005. a määrusega nr 59 „Kohtule dokumentide esitamise kord” (RTL 2006, 5, 77).
(9) Kui e-posti teel esitatakse menetlusdokument otse kohtunikule või muule kohtuteenistujale, tagab vastav isik dokumendi registreerimise kohtute infosüsteemis, edastades selle käesoleva paragrahvi lõikes 1 märgitud aadressil ning teavitades saatjat elektroonilise vastuvõtukinnitusega.
(1) Registreeritav dokument registreeritakse üldises järjekorras olenemata dokumendi liigist.
(11) Menetlusväline dokument registreeritakse dokumendiregistris ja menetlusdokument kohtute infosüsteemis.
(2) Registreerida tuleb ka suuline teabenõue, mida ei täideta viivitamata.
(3) Faksi teel saabunud dokument registreeritakse selle saabumise päeval, kui on teada, et see saabub ka originaalallkirjaga paberdokumendina ja märgitakse, et tegemist ei ole ametliku dokumendiga. Hiljem saabuv originaalallkirjaga dokument registreeritakse uue numbriga. Dokumendi täitmise tähtaega arvestatakse faksina saabunud dokumendi registreerimise päevast.
7) menetlusväline dokument või digitaalallkirja nõudev dokument, millel ettenähtud allkirjad puuduvad.
(1) Registreeritud ametikiri antakse läbivaatamiseks ja resolutsiooni kirjutamiseks kohtu esimehele või kohtudirektorile dokumendi saabumise päeval ning kiireloomulised dokumendid viivitamata.
(1) Kohtusse saabunud kaebused, avaldused ja protestid ning kriminaal- ja väärteoasi võetakse vastu, kontrollitakse ja registreeritakse saabumise päeval üldises korras kohtute infosüsteemis ning suunatakse kohtunikule vastavalt asjade tööjaotamisplaanile.
(11) Menetlusdokument, millel puudub allkiri, registreeritakse kohtute infosüsteemis kui puudustega dokument ning saatjat teavitatakse puudustest.
(5) Pärast kohtulahendi tühistamist uueks arutamiseks tagastatud asjale jääb esialgne number. Kantselei registreerib kohtute infosüsteemis uue menetluse vastavas kohtuastmes. Toimiku saabumise kohta tehakse märge kohtute infosüsteemis.
§ 582. Digitaalne toimik
(1) Tallinna Halduskohtus ja Tallinna Ringkonnakohtus ei peeta halduskohtumenetluse seadustiku 27. peatükis sätestatud kohtuasjade kohta pabertoimikut.
(4) Digitaalse toimiku andmeid säilitatakse kohtute infosüsteemis ja e-toimikus käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud nõuetele vastavalt. Digitaalse toimiku andmeid säilitatakse vähemalt käesoleva määruse lisas 5 sätestatud kohtutoimikute säilitustähtaegadele vastavalt. Kohtuasja lõpetanud lahendeid säilitatakse tähtajatult.
[RT I, 09.03.2017, 5 - jõust. 13.03.2017 - lõiget 1 ei kohaldata enne 13. märtsi 2017. a alustatud kohtuasjadele]
(4) Kohtule tagastatud kätte toimetamata jäänud ja kättetoimetatud dokumentide väljastusteated, kättetoimetamisteatised või muud asjakohased teated, mis sisaldavad või võivad sisaldada menetluse seisukohalt olulist infot, skaneeritakse ja salvestatakse kohtute infosüsteemis asjakohase menetluse juures.
(41) Maksekäsu kiirmenetluses kättetoimetatud menetlusdokumentide väljastusteated ja kättetoimetamisteatised skaneeritakse ja salvestatakse kohtute infosüsteemis asjakohase menetluse juures juhul, kui maksekäsu kiirmenetlus läheb üle hagimenetluseks vastavalt tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 486 lõike 1 punktile 1.
(42) Maksekäsu kiirmenetluses tagastatud ja kätte toimetamata jäänud dokumentide väljastusteateid ja kättetoimetamisteatisi ei skaneerita ega salvestata kohtute infosüsteemis vastava menetluse juurde. Kätte toimetamata jäänud dokumentide väljastusteated ja kättetoimetamisteatised sorteeritakse nende saabumise kuupäeva järgi ning paigutatakse vastavasse kausta.
(43) Maksekäsu kiirmenetluses kätte toimetamata jäänud menetlusdokumentide tagastamisel kohtule tuleb kohtute infosüsteemis registreerida kätte toimetamata jäämise põhjus ja menetlusdokumendi kohtule tagastamise kuupäev.
(7) Kui menetlusdokumenti ei saadeta adressaadile infosüsteemi kaudu, kasutab kohus menetlusdokumendi saatmiseks vastavalt dokumendi kättetoimetamise nõudele käesoleva määruse lisana 12 või 13 kehtestatud vormi.
(1) Alatised arhivaalid antakse avalikku arhiivi 20 aastat pärast avaliku arhivaali tekkimist ja sellega seotud asjaajamise lõppemist.
§ 691. Digitaalse toimikuga tutvumine
(1) Digitaalse toimikuga võimaldatakse tutvuda avalikule e-toimikule juurdepääsu loomise teel.
(2) Kui digitaalse toimikuga tutvuda sooviv isik ei saa kasutada avalikku e-toimikut, siis väljastab kohtuametnik isiku taotlusel toimiku väljavõtte paberkandjal, võimaldab isikule juurdepääsu sellele elektrooniliselt kohtu kantseleis või edastab toimiku elektroonilise väljavõtte isikule elektronposti teel.
[RT I, 09.03.2017, 5 - jõust. 13.03.2017]
(3) Toimiku väljastamised registreeritakse kohtute infosüsteemis, märkides, kellele, millal ja millise nõudmise alusel on toimik saadetud ning millal kohtule tagastatud.
§ 72. Jõustumiskuupäeva märkimine ning otsuse koopia ja väljatrüki väljastamine
(2) Jõustumist tõendava märkega otsuse koopia või väljatrüki väljastab menetlusosalisele suulise või kirjaliku avalduse alusel ja kohtutoimiku põhjal asja lahendanud kohtu kantselei või arhiiv. Ka suulise avalduse põhjal otsuse väljastamine registreeritakse.
(3) Kui lahend on jõustunud, kinnitab jõustumiskuupäeva ja koopia või väljatrüki õigsust kohtunik, kohtunikuabi, kantseleijuhataja, kohtu arhivaar või kohtudirektori poolt määratud isik oma allkirja ning kohtu pitseriga. Allakirjutanud ametnik vastutab jõustumismärkega varustatud koopia või väljatrüki ja jõustunud lahendi originaalteksti vastavuse eest.
(4) Kui kõrgema astme kohus kohtulahendit muudab, tehakse sellekohane märkus kohtutoimikus olevale esimese astme lahendile ja lisatakse lahendi koopiale või väljatrükile vastavasisuline täiendus.
(2) Tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 3111 lõikes 3, kriminaalmenetluse seadustiku § 165 lõikes 41 ja väärteomenetluse seadustiku § 41 lõikes 41 nimetatud võimalust lugeda menetlusdokument kätte toimetatuks dokumenti avamata selleks ette nähtud infosüsteemis kinnitamise teel rakendatakse tehnilise võimaluse olemasolu korral, kuid kõige hiljem 1. jaanuaril 2014. aastal.
§ 772. Kriminaal- ja väärteoasja kohtumenetluses menetlusdokumentide kättesaadavaks tegemise rakendamine
Kriminaal- ja väärteoasja kohtumenetluses on kohtumenetluse menetlusosalistele menetlusdokumentide infosüsteemis viivitamata kättesaadavaks tegemine kohustuslik hiljemalt 1. juulil 2014. aastal. Tehnilise võimaluse korral võib kohus menetlusdokumente infosüsteemi vahendusel menetlusosalistele kättesaadavaks teha ka varem.
[RT I, 29.11.2013, 10 - jõust. 02.12.2013]
§ 773. Kohustuslikule digitaalse toimiku pidamisele üleminek
Käesoleva määruse § 582 lõiget 1 ei kohaldata enne 13. märtsi 2017. aastal alustatud kohtuasjadele.
Lisa 13 E-edastamisvorm

References: § 691

§ 72

§ 772

§ 773
 § 42
 § 126
 § 1562
 § 165
 § 61
 § 3111
 § 344
 § 458
 § 41
 § 471
 § 57

§ 582
 § 486
 kohus 

§ 691

§ 72
 kohus 
 § 3111
 § 165
 § 41

§ 772
 kohus 

§ 773
 § 582