Source: http://bip.podkowalesna.pl/informacje-podstawowe/rodo/15440/?rev=21315
Timestamp: 2020-07-02 09:35:26+00:00

Document:
Biuletyn Informacji Publicznej/Informacje Podstawowe/RODO
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna współpracują lub przetwarzają dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (jednostki realizujące zadania związane informatyzacją, obsługa prawną pocztową bądź kurierską, bankową itp).
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r z )
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie przepisów prawa w zakresie wyboru ławników
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna,
22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Administrator danych osobowych – Burmistrz Miasta Podkowa Leśna – przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 23, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764, z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 czerwca
2011 r. w sprawie sposobu postepowania z dokumentami złożonymi radom gmin przy zgłaszaniu kandydatów na ławników oraz wzoru karty zgłoszenia (Dz. U. Nr 121, poz. 693).
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Mieście Podkowa Leśna w związku z wyborami ławników do sądów powszechnych.
W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności: Policja od której Rada Miasta Podkowa Leśna uzyskuje informacje o kandydatach na ławników, Prezesi właściwych sądów powszechnych – w celu dokonania czynności administracyjnych związanych z organizacją pracy tych sądów (dotyczy osób wybranych na funkcję ławnika), czy inne podmioty, które na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów podpisanych z Urzędem Miasta Podkowa Leśna, w tym Zespół opiniujący kandydatury na ławników do sądów powszechnych – w celu wydania opinii o kandydatach w zakresie spełniania wymogów określonych w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych.
Dokumentacja osób wybranych na funkcję ławnika zostaje przekazana do prezesów właściwych sądów powszechnych.
Zgłoszenia osób niewybranych na funkcję ławnika mogą zostać odebrane w ciągu 60 dni od daty wyboru, po tym czasie w ciągu 30 dni są niszczone komisyjnie.
Pozostała dokumentacja będzie przechowywana przez okres kadencji ławników, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.
ze względu na fakt, iż jedyną przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
Klauzula informacyjna Administratora Danych do obwieszczenia o wyłożeniu do publicznego wglądu projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Podkowa Leśna
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna, 22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust 1 lit a RODO), z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna lub email: iod@podkowalesna.pl
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa art. 6 pkt 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikających z art. 1 ust. 2 pkt 11, art. 7 oraz art. 11a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym).
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011 r. z ) oraz art. 1 ust. 2 pkt 11, art. 7 oraz art. 11a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1875)
Mając na względzie dbałość o właściwe dysponowania danymi osobowymi w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 poz. 1875), ponadto
przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa 6 pkt 1 lit.b RODO w zakresie niezbędnym do wykonania zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) bądź ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
wykonywanie wszelkich usług wodociągowo-kanalizacyjnych na podstawie zawartych umów (podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO – państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych, oraz ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2018r. poz. 1152 z późn. zm.).
ewentualne ustalenia, dochodzenia lub obrona przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust.1 lit. f RODO);
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna współpracują lub przetwarzają dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (np. jednostki realizujące zadania związane z infrastrukturą informatyczną, radca prawny, banki w zakresie płatności, operatorzy pocztowi)
Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy lub świadczenia usług–jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować odmową świadczenia usługi
Wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO). W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Mieście Podkowa Leśna przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa
Klauzula informacyjna dotycząca odbioru – transportu oraz utylizacji wyrobów zawierających azbest z terenów prywatnych nieruchomości położonych w Podkowie Leśnej
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r (Dz. U. z 2018 poz. 1000 z póżn. zm. ) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wypełniając niniejszą deklarację wskazuje się, że:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych, zgodnie z art. art. 6 ust 1 lit a i lit e RODO, w celu rozpoznania wniosku o odbiór – transport oraz utylizację wyrobów zawierających azbest z terenów prywatnych nieruchomości położonych w Podkowie Leśnej wynikających z Planu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Podkowa Leśna” uchwalonego przez Radę Miasta Podkowy Leśnej 26 listopada 2009 r. (uchwała nr 145/XXXIII/2009). w zakresie wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, związanych z demontażem wyrobów zawierających azbest oraz ich transportem i unieszkodliwieniem, a także ułatwieniem kontaktu w związku z podaniem numeru telefonu
Klauzula informacyjna dotycząca ogłoszenia o sprzedaży nieruchomości
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa art. 6 pkt 1 lit. b lit c RODO (Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) w celu związanym z uczestnictwem w postępowaniu przeprowadzenia kwalifikacji i udziału w przetargu oraz ewentualnego zawarcia umowy w przypadku zbycia nieruchomości i związane z tym wymagane dokumenty, a także w celu odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek uczestnictwa w przetargu i zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem zakwalifikowania do uczestniczenia w przetargu. Podanie Państwa danych będzie służyło przeprowadzeniu przetargu, udokumentowaniu ogłoszenia, korespondencji, realizacji umowy oraz archiwizacji dokumentacji.
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna współpracują lub przetwarzają dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (jednostki realizujące zadania związane informatyzacją, obsługa prawną pocztową bądź kurierską, bankową itp) a także odbiorcą państwa danych mogą być kancelarie notarialne, które sporządzały akt notarialny ewentualnie podmioty związane z realizacją roszczeń. Ponadto dane osobowe mogą być ujawnione w Biuletynie Informacji Publiczne4j, innym uczestnikom postepowania oraz osobom w toku przeprowadzania czynności przetargowych na podstawie i w zakresie wynikającym oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 1490z póżn. zm. ).
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r z póżn. zm. ) oraz spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 poz. 1815)) oraz w zakresie wynikającym z Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 121 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 1490 z póżn. zm.).
Dane nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymaga tego prawo. Państwa dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane. Będą przetwarzane w systemach informatycznych i w formie tradycyjnej.
Klauzula informacyjna dotycząca oddawania w dzierżawę nieruchomości z zasobu Miasta Podkowa Leśna
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa art. 6 pkt 1 lit. b lit c RODO (Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) w celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. 2020 r., poz. 65 z późn. zm.), związanych z zawarciem i realizacją umowy dzierżawy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek zawarcia umowy. W przypadku braku podania danych zawarcie umowy dzierżawy nie będzie możliwe. Podanie Państwa danych będzie służyło zawarciu umowy, jej realizacji, korespondencji oraz archiwizacji dokumentacji.
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna współpracują lub przetwarzają dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (jednostki realizujące zadania związane informatyzacją, obsługa prawną pocztową bądź kurierską, bankową itp) a także odbiorcą państwa danych mogą być kancelarie notarialne, które sporządzały akt notarialny ewentualnie podmioty związane z realizacją roszczeń. Ponadto dane osobowe mogą być ujawnione w Biuletynie Informacji Publicznej.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r z póżn. zm.) oraz spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia
8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 713) oraz w zakresie wynikającym z Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. 2020 r., poz. 65 z późn. zm.).
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a oraz lit e. RODO w celu konsultacji projektu dokumentu pn. „Program współpracy Miasta Podkowa Leśna z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019” na podstawie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 poz. 506 z póżn. zm. )
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w PROJEKCIE STOP SMOG.
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody na podstawie obowiązujących przepisów prawa 6 pkt 1 lit. a RODO w zakresie i celu wskazanym przy udzielaniu zgody. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna współpracują lub przetwarzają dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (jednostki realizujące zadania związane informatyzacją, obsługa prawną pocztową bądź kurierską, bankową itp) oraz Ministerstwu Przedsiębiorczości i Technologii, które jest stroną odpowiedzialną za realizację programu STOP SMOG .
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r z ) oraz w związku z przystąpieniem do PROJEKTU pod nazwą STOP SMOG
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy
o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 poz. 1875) oraz przystąpienie do Rządowego Programu pod nazwą STOP SMOG.
Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również w celach statystycznych
i archiwalnych.
Klauzula informacyjna do Projektu pn. „Podkowa Leśna = Human Smart Town”.
W związku z przystąpieniem do Projektu pn. „Podkowa Leśna = Human Smart Town” oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż:
Administratorem moich danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna dla zbioru Human Smart City, będący Instytucją realizującą projekt pn. „Podkowa Leśna = Human Smart Town”,
z siedzibą w Podkowie Leśnej, przy ul. Akacjowej 39/41, 05-807 Podkowa Leśna;
Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a i g lub w przypadku dzieci uwzględniając art. 8 ust 1, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016, 1, z późn. zm.) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 na podstawie:
Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r).
Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (Dz.U. z 2017 poz. 1875 z póżn. zm.)
Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu „Podkowa Leśna = Human Smart Town” w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020;
Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Urzędowi Miasta w Podkowie Leśnej, Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna. Moje dane osobowe i mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta oraz Partnerowi biorącemu udział w projekcie t.j. Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania „Zielone Sąsiedztwo”. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 oraz podmiotom biorącym udział w procesach przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Podkowa Leśna, poprzez usługi informatyczne, usługi kurierskie, bankowe , pocztowe,.
Podanie danych jest warunkiem koniecznym do udziału w projekcje a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w ramach Projektu;
Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w sprawie indywidualnej.
Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji co oznacza, że najpóźniej do roku 2027
Informacja dotycząca rejestracji zapisu wideo i foto w Urzędzie Miasta Podkowa Leśna
do Projektu pn. „Podkowa Leśna = Human Smart Town”
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie na podstawie obowiązujących przepisów prawa 6 pkt 1 lit. a RODO
Celem przetwarzania utrwalonego wizerunku jest dokumentowanie zajęć Projektu „Podkowa Leśna = Human Smart Town”
Przetwarzane dane wraz z wizerunkiem zarejestrowane podczas zajęć pn. „Mobilne Smart Laboratorium” mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wyznaczonym przez te organy a przede wszystkim będą prezentowane na stronach internetowych Administratora na kontach Administratora, w serwisach społecznościowych, materiałach dokumentujących przebieg Projektu oraz w Biuletynie Urzędu Miasta Podkowa Leśna
Dane nie będą przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo. Państwa dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane. Będą przetwarzane w systemach informatycznych i w formie tradycyjnej
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r) ale nie dłużej niż do roku 2027r.
Klauzula informacyjna dotycząca rejestracji zapisu wideo i foto w Urzędzie Miasta Podkowa Leśna podczas wydarzeń organizowanych przez Miasto Podkowa Leśna
Celem przetwarzania utrwalonego wizerunku jest dokumentowanie wydarzeń organizowanych przez Urząd Miasta Podkowa Leśna
Przetwarzane dane wraz z wizerunkiem zarejestrowane podczas wydarzeń organizowanych przez Miasto Podkowa Leśna mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wyznaczonym przez te organy a przede wszystkim będą prezentowane na stronach internetowych Administratora na kontach Administratora, w serwisach społecznościowych oraz w Biuletynie Urzędu Miasta Podkowa Leśna
Dane nie będą celowo przekazywane przez Administratora poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo bądź zostanie odtwarzane za pośrednictwem ogólnodostępnych kanałów medialnych bądź społecznościowych przez użytkowników portali, publikacji i kanałów. Państwa dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane. Będą przetwarzane w systemach informatycznych i w formie tradycyjnej
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów lecz ich emisja w ogólnodostępnych formach publikacji nie jest ograniczona czasowo. Państwa dane osobowe w formie tradycyjnej będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r).
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (na podstawie przepisu prawa i zgody) w ramach Powszechnego Spisu Rolnego 2020
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna, 22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl , w tym wypadku występujący jako Gminny Komisarz Spisowy w Podkowie Leśnej
Państwa dane są przetwarzane Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit a i lit c. w celu: naboru kandydatów na rachmistrzów terenowych oraz w celu wynikającym z treści udzielonej przez Panią/Pana zgody. Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, ; ustawy z dnia 31 lipca 2019 r. o powszechnym spisie rolnym w 2020r.lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej oraz w określonym zakresie wynika z treści udzielonej przez Panią/Pana zgody. Podane dane będą przetwarzane wyłącznie w celu wskazanym w oświadczeniu i wyrażonej zgodzie Podanie danych jest dobrowolne, jednak warunkuje ubieganiem się kandydata na rachmistrza terenowego i udzielenia dostępu do aplikacji e/m-learning
Dane nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo. Państwa dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane. Będą przetwarzane w systemach informatycznych i w formie tradycyjnej .
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r z ) Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego powyżej. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania, dla którego były zebrane, wyegzekwowania lub zakończenia roszczenia albo do czasu usunięcia zgody na dalsze ich przetwarzania Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące na rzecz urzędu usługi informatyczne, pocztowe;, kurierskie czy bankowe, organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie zgody.
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia : 606-950-000) .w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych;
wycofania zgody w dowolnym momencie – w stosunku do danych przetwarzanych na jej podstawie;
przenoszenia danych – w stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a oraz e RODO
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz mogą być udostępniane na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna podmiotom współpracującym lub przetwarzającym dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (np. jednostki realizujące zadania związane z infrastrukturą informatyczną, radca prawny, banki w zakresie płatności, operatorzy pocztowi)
Administratorem Danych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna, ul. Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust 1 lit a RODO), z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna lub email: iod@podkowalesna.p
Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 roku poz. 1000 z poźn. zm. ), oraz na podstawie art. 6 ust 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. (Ogólne Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO), dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody dla potrzeb niezbędnych dla weryfikacji poprawności danych w ramach prowadzonych konsultacji wydatków z budżetu Miasta Podkowa Leśna, czyli Budżetu Partycypacyjnego.
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 poz. 1875 z póżn. zm.), realizowanych w ramach projektów zgłaszany do budżetu partycypacyjnego oraz realizacji zadań w interesie publicznych w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust 1 li. e RODO)
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędnych do prowadzenia działań związanych z Budżetem Partycypacyjnym, zgodnie z przyjętym okresem archiwizacyjnym określonym w Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Urzędzie Miasta Podkowa Leśna. w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia konsultacji w zakresie budżetu Miasta Podkowa Leśna. Państwa osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Mieście Podkowa Leśna w związku z budżetem partycypacyjnym Zebrane zbiory danych będą służyły jedynie do celów związanych z ustaleniem konsultacji wydatków budżetu Miasta Podkowa Leśna i realizacji prawnie uzasadnionego interesu Urzędu Miasta Podkowa Leśna.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
Wyrażona zgoda na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych nie jest zgodą na ich przekazywanie do państw poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz nie podlegają profilowaniu
przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę
Wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO). W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Mieście Podkowa Leśna przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Warszawa ul. Stawki 2
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna, tel. 22 75 92 100 , email: urzadmiasta@podkowalesna.pl
Dane osobowe będziemy przetwarzać w celach wypełnienia obowiązków prawnych na podstawie art. 6 1 lit. c oraz lit. e RODO, Ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz.1170 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 z późn. zm.).
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 poz. 506), w związku z wykonywaniem zadań publicznych własnych m.in. w celu przeprowadzenia postępowania podatkowego w sprawie ustalenia określenia wysokości zobowiązania podatkowego: od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych, ulg w spłacie zobowiązań podatkowych, identyfikacji dokonania zapłaty podatku, zobowiązań cywilnoprawnych oraz niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym a w przypadku zaległości w/w należności podejmowania działań informacyjnych, wystawiania upomnień, wezwań do zapłaty i tytułów wykonawczych.
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa
lub na podstawie umów powierzenia oraz ujawnione podmiotom doręczającym korespondencję w ramach postępowania dotyczącego podatku na podstawie obowiązujących przepisów prawa tj.
Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900
Ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz.1170 z późn. zm.)
Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1256
Ustawy z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 888
(Dz. U. z 2019 r. poz. 2010 z późn. zm.)
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1438 z późn. zm.)
Ustawy z dnia 17 listopada 1964r – Kodeks Postepowania Cywilnego (Dz. U. z 2019 poz. 1460 z późn. zm.)
(Dz. U. z 2018 poz. 2096 z późn. zm. ) oraz innych ustaw, przepisów wykonawczych
i regulacyjnych w tym Uchwał Rady Miasta Podkowa Leśna .
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych członków komisji wyborczych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z obowiązkiem wypłaty diet dla członków komisji wyborczych. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych w celu ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu wypłaty diety. Zebrane dane służą do wypłaty diety i związanych z tym zadań i obowiązków, w tym z archiwizacją wskazaną w przepisach prawa.
Podane dane będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków związanych z powierzonymi zadaniami i rozliczeniem oraz w związku z przelewaniem diety na rachunek bankowy. W razie potrzeby Administrator może przekazać dane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku powołaniem w składu komisji i przechowywaniem powstałej w tym celu dokumentacji płacowej i księgowej.
Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Podkowa Leśna reprezentowany przez Burmistrza Miasta Podkowa Leśna Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna , 22 75 92 100, email: urzadmiasta@podkowalesna.pl;
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust 1 lit a RODO), z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Akacjowa 39/41, 05 807 Podkowa Leśna lub email: iod@podkowalesna.pl;
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a , c lub e RODO;
Nie są przekazywane poza obszar EOG chyba, że wymagałoby tego prawo;
Powierzone dane osobowe są przechowywane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011 r.);
Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 poz. 1875);
Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również w celach statystycznych i archiwalnych. Przetwarzane dane mogą być udostępniane na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna podmiotom współpracującym lub przetwarzającym dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (np. jednostki realizujące zadania związane z infrastrukturą informatyczną, radca prawny, banki w zakresie płatności, operatorzy pocztowi)
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa;
Celem przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego w obszarze monitorowania a także zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej
Dane przetwarzane są na podstawie Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz 1000 z póżn. zm.) oraz art. 9a Ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 po 994 z póżn. zm)
Monitoring wizyjny obejmie docelowo obszar całego miasta, a w szczególności wybrane obszary terenu administracyjnego Miasta Podkowa Leśna :
Teren dawnego Mok, obecnie Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich przy ul. Świerkowej 1
Okolice stawu oraz Pałacyku CKiIO
Ul. Jana Pawła II okolice szkoły
Teren strefy Pump Track przy ul. Brwinowskiej 1 wraz z najbliższym otoczeniem
Dane z monitoringu są samoczynnie nadpisywane po 14 dniach. Monitoring funkcjonuje całodobowo. Wejście osoby w strefę objętą systemem monitoringu oznacza równoznacznie z wyrażeniem przez nią zgody na przetwarzanie jej danych w zakresie wizerunku i wykonywanych czynności, jakie zostaną zarejestrowane przez kamery systemu. Obszar Miasta Podkowa Leśna jest oznakowany tablicami informującymi o monitoringu.
Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w systemach teleinformatycznych w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa zapewniających bezpieczeństwo na ternie Miasta Podkowa Leśna.
Przetwarzane dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów obowiązujących prawem, organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa.
Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia. Przetwarzane dane mogą być udostępniane na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna podmiotom współpracującym lub przetwarzającym dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (np. jednostki realizujące zadania związane z infrastrukturą informatyczną, radca prawny, banki w zakresie płatności, operatorzy pocztowi)
Klauzula informacyjna Administratora o przetwarzaniu w zakresie powiadomień SMS i Email
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie na podstawie obowiązujących przepisów prawa 6 pkt 1 lit. e (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) bądź ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; realizacji umów zawartych z kontrahentami Miasta Podkowa Leśna, w niektórych przypadkach, dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; a w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy udzielaniu zgody w tym przypadku na podstawie art. 6 pkt lit a (zgoda na powiadamianie SMS , email) RODO W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do realizacji usługi SMS i E-MAIL. Wyrażona zgoda nie obejmuje przesyłania danych poza obszar EOG. Podane dane kontaktowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wskazanym w oświadczeniu i wyrażonej zgodzie.
Regulamin Systemu Powiadamiania SMS/E-mail jest dostępny na stronie podkowalesna.pl. Wiadomości SMS/ Email będą przesyłane na podstawie deklaracji zgodnej z art. 10 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344), Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2019 r., poz. 2460 z późn. zm.), i otrzymywania informacji za pośrednictwem telefonii komórkowej, poczty elektronicznej.
Państwa dane osobowe będą udostępniane operatorowi Systemu Powiadamia SMS/ Email (Netproces) na podstawie stosownej umowy podpisanej pomiędzy podmiotem a Miastem Podkowa Leśna na przetwarzanie danych osobowych, gdzie Administratorem jest Miasto Podkowa Leśna. Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym zgodnie z przepisami prawa oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem Podkowa Leśna współpracują lub przetwarzają dane dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna (jednostki realizujące zadania związane informatyzacją, obsługa prawną pocztową bądź kurierską, bankową itp).
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 18.01.2011r z ) Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego powyżej. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania, dla którego były zebrane, wyegzekwowania lub zakończenia roszczenia albo do czasu usunięcia zgody na dalsze ich przetwarzania poprzez złożenie wniosku o REZYGNACJĘ.
Podane dane będą przetwarzane wyłącznie w celu wskazanym w oświadczeniu i wyrażonej zgodzie. Poza tym celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 poz. 1875)
Usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie (art. 17 RODO) (tzw. prawo do bycia zapomnianym), a także cofnięcia zgody
Ograniczenie przetwarzania danych (art. 18 RODO) w przypadku,
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art 21 RODO)
24 czerwca 2020 o 14:37:55 [aktualna wersja] autor Bartosz Cegłowski
24 czerwca 2020 o 14:37:55 autor Bartosz Cegłowski
19 czerwca 2020 o 12:12:02 autor Bartosz Cegłowski
4 czerwca 2020 o 15:43:03 autor Bartosz Cegłowski
2 czerwca 2020 o 08:42:36 autor Bartosz Cegłowski
28 maja 2020 o 12:29:16 autor Bartosz Cegłowski
28 maja 2020 o 12:28:03 autor Bartosz Cegłowski
Liczba odwiedzin: 6 241

References: art. 6
 art. 1
 art. 7
 art. 11
 art. 1
 art. 7
 art. 11
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 3
 art. 6
 art. 9
 art. 8
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 10