Source: https://www.sanncompact.de/index.php?option=com_content&view=category&id=2&Itemid=211
Timestamp: 2020-07-07 16:38:00+00:00

Document:
Datenschutzinformation nach Artikel 13 DSGVO für die Geschäftspartner der SANNcompact GmbH
Welche Datenkategorien nutzt SANNcompact GmbH im Rahmen der Durchführung von Geschäftsbeziehungen?
Zu den Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten unserer Businesspartner gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Funktion, Identität der Firma), Kontaktdaten (geschäftliche Anschrift,Telefonnummern, Faxnummer und E-Mail-Adresse) und die im Rahmen der Geschäftsbeziehung getroffenen Absprachen (Kommunikationshistorie, vertragliche Vereinbarungen, Preise, verhandelte Waren, Dienstleistungen, Bestellhistorie und dazugehörige Angebote und Aufträge).
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen persönlich im Rahmen der Angebots- oder Vertragsschlussphase erhoben oder von Ihrem Arbeitgeber (der ein SANNcompact Auftraggeber oder Lieferant ist) im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu deren Durchführung mitgeteilt. Die Daten zur Historie der Geschäftsbeziehung (Kommunikation, Vertragsdetails etc.) fallen im Rahmen der gemeinsamen Geschäftsbeziehung an und werden dabei in unserem Kundenmanagementsystem gespeichert. Diese Angaben beziehen sich jedoch in den allermeisten Fällen nur auf Ihren Arbeitgeber in seiner Rolle als unser Lieferant oder Dienstleister und nicht auf Sie als natürliche Person, es sei denn, Sie sind selbst unmittelbar unser Geschäftspartner und handeln und firmieren unter Ihrem eigenen Namen (bspw. als eingetragener Kaufmann oder als Privatkunde).
Die SANNcompact GmbH verarbeitet Ihre Daten nur, sofern ein Gesetz dies uns erlaubt oder sogar uns hierzu verpflichtet, oder Sie freiwillig in eine Datenverarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben.
Datenverarbeitung zur Durchführung von Verträgen: Sofern Sie als natürliche Person unser Auftraggeber (Kunde) oder Auftragnehmer (bspw. Subunternehmer, Dienstleister oder Lieferant) sind, erheben und verarbeiten wir Ihre oben angegebenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Vertragsanbahnung (bspw. im Rahmen der Erstellung von Angeboten oder Ausschreibungen) und der Vertragserfüllung (bspw. zur Leistungserbringung oder Abrechnung von Leistungen). Rechtsgrundlage in diesem Fall ist jeweils Art. 6 Abs. 1 b der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses: Sofern Sie ein Mitarbeiter bei einem unserer Auftraggeber (unsere Kundenunternehmen) oder Auftragnehmer (Dienstleister, Subunternehmer oder Lieferant) sind, erheben und verarbeiten wir Ihre oben angegebenen geschäftlichen Daten ausschließlich ebenfalls zu Zwecken der Vertragsanbahnung und der Vertragserfüllung mit Ihrem Arbeitgeber. Ihre Daten verarbeiten wir dabei aufgrund unseres berechtigten Interesses der Kontaktaufnahme und Vertragserfüllung mit Ihnen als Vertreter Ihres Arbeitgebers. Rechtsgrundlage in diesem Fall ist jeweils Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung: Daneben kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten freiwilligen Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a DSGVO beruhen. Darüber hinaus speichern wir nicht zwingend erforderliche Angaben über Sie (bspw. ein Geburtsdatum) ebenfalls nur im Falle des Vorliegens einer Einwilligung, um Ihnen ggf. zu Ihrem Geburtstag gratulieren zu können. Keinesfalls geben wir Ihre Daten dabei an unbefugte Dritte weiter.
Im Rahmen der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO mit Ihnen direkt als Vertragspartner, oder einer Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO aufgrund Ihrer Funktion als unser Ansprechpartner bei einem unserer Kunden oder unserer Dienstleister und Lieferanten verarbeiten wir ausschließlich zwingend erforderliche geschäftliche Daten von Ihnen, um die zugrunde liegenden Auftrags- und Kundenverhältnisse erfüllen zu können. Ohne diese Daten ist eine Kontaktaufnahme oder gar Vertragsbeziehung nicht möglich. Ausgenommen sind hiervon natürlich solche Datenverarbeitungen, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhen. Diese sind stets freiwillig. Sie können einmal gegebene Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Innerhalb der SANNcompact GmbH erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Außerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen beteiligen (z. B. Behörden, Subunternehmer). Soweit erforderlich werden dabei selbstverständlich entsprechende vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
SANNcompact GmbH übermittelt keine Daten in Drittländer sofern dies nicht ausdrücklich durch den betroffenen gewünscht ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung der zugrunde liegenden Vertragserfüllung erforderlich ist und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen einer Löschung nicht entgegensteht (z. B. gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung).
In Einzelfällen können Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus gespeichert werden (z. B. im Fall von Gerichts-/Behördenverfahren).
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei der SANNcompact GmbH zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
Dies ist jeweils das Unternehmen SANNcompact GmbH, mit dem Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber als Kunde, Lieferant, Subunternehmer oder Dienstleister eine Geschäftsbeziehung unterhalten. In bestimmten Konstellationen kann sich zudem eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO ergeben.
Herr Stefan Harich
Mobil: 0176/17 777 752
An wen können Sie sich bei Prozessen mit gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden?
Bei Fragen hinsichtlich einer gemeinsamen Verantwortlichkeit für einzelne Prozesse nach Art. 26 DSGVO wenden Sie sich stets an den Ihnen gegenüber benannten Ansprechpartner der SANNcompact GmbH oder an den Datenschutzbeauftragten der SANNcompact GmbH.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 15
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 26
 Art. 26