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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL - PDF
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Eduardo Santos Quintero
1 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL Septiembre de 2005 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2 Derechos reservados. Primera edición Gobierno del Estado de México. Secretaría General de Gobierno. Subsecretaría de Asuntos Jurídicos. Impreso y hecho en Toluca, Méx. Printed and made en Toluca, Méx. La reproducción total o parcial de este documento podrá efectuarse mediante la autorización ex profeso de la fuente y dándole el crédito correspondiente.
3 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos ÍNDICE Pág. Presentación 3 I. Objetivo General 5 II. Identificación e interacción de procesos 6 III. Relación de procesos y procedimientos 9 IV. Descripción de Procedimientos: 13 Proceso: Inscripción del estado civil e identificación personal de los ciudadanos 20222/01-01 Registro oportuno de nacimiento /02-01 Registro de acta de matrimonio /03-01 Registro de acta de defunción. 45 Proceso: Regularización del Estado Civil de los ciudadanos /01-01 Registro extemporáneo de nacimiento. 61 Proceso: Rectificación de actas y modificación del estado civil de los ciudadanos /05-01 Corrección de vicios o defectos contenidos en las actas del registro civil /06-01 Registro del acta de divorcio administrativo /07-01 Inscripción del acta de divorcio judicial. 114 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
4 20222/08-01 Registro de reconocimiento de hijos /09-01 Inscripción de actas de adopción /10-01 Inscripción de las actas de tutela, de las ejecutorias que declaren la ausencia y/o presunción de muerte y de pérdida de la capacidad legal para la administración de bienes. 161 Proceso: Administración de documentación del Registro Civil /11-01 Expedición de copias certificadas. 173 V. Simbología 184 VI. Registro de Ediciones 187 VII. Distribución 188 VIII. Validación 189
5 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos PRESENTACIÓN La administración pública del Estado de México es el instrumento del gobierno, mediante el cual se responde y satisface a las aspiraciones y necesidades que la sociedad demanda. Por ello, sus métodos y sistemas de trabajo deben revisarse y modernizarse de manera permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. En este sentido, el Lic. Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, estableció como uno de sus compromisos, impulsar proyectos de innovación administrativa encaminados a eficientar el funcionamiento del aparato público e impulsar el desarrollo de los servidores públicos, tendiente a profesionalizar los servicios gubernamentales. Asimismo, contar con una administración pública sensible, moderna, honesta, efectiva, eficiente y eficaz, que garantice la estabilidad institucional. La, es una de las estructuras orgánicas del Poder Ejecutivo del Estado, cuyo objeto esencial es proteger la certeza jurídica y el orden legal al inscribir los hechos y actos del estado civil de las personas y debido a esta atribución mantiene una permanente interrelación con los habitantes del estado, durante el transcurso de su vida física. Por lo anterior la, preparó el presente Manual de Procedimientos, como un instrumento administrativo que permita agilizar sus tareas y eficientar sus actividades, delimitar las competencias y responsabilidades, distribuir las cargas de trabajo, orientado siempre al beneficio del usuario, quién debe percibir una vocación de servicio en los servidores públicos de la función registral y sobre todo, recibir un servicio de calidad, eficiencia y oportunidad, acorde a sus necesidades y definir los procesos administrativos en correspondencia con los programas y proyectos que en esta área se ejecutan. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
6 I. OBJETIVO GENERAL Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia en los trámites y servicios que en materia de inscripción de los actos y hechos del estado civil de las personas proporciona la, mediante la formulación y estructuración de los métodos y procedimientos de trabajo.
7 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos II. IDENTIFICACIÓN E INTEGRACIÓN DE PROCESOS ESTADO INICIAL DEL PROCESO ESTADO FINAL DEL PROCESO (RESULTADO DE VALOR) USUARIO INTERNO USUARIO EXTERNO NOMBRE DEL PROCESO Registro de documentos que acreditan el estado civil. Ciudadanos Inscripción de actos y hechos del estado civil de los ciudadanos. Conocimiento de la utilidad de la inscripción del estado civil y autorización de los registros extemporáneos. Ciudadanos Regularización del Estado Civil de los ciudadanos. Corrección de errores en actas e inscripción de la modificación del estado civil de los ciudadanos Ciudadanos Rectificación de actas y modificación del estado civil de los ciudadanos. Expedición de copias y consulta del estado civil Otras dependencias Ciudadanos Administración de la documentación del Registro Civil. REDACCIÓN DE LOS PROCESOS: Inscripción de actos y hechos del estado civil de los ciudadanos.- de la solicitud de registro, a la expedición del acta correspondiente. Regularización del Estado Civil de los ciudadanos.- de la promoción y difusión de campañas, al registro normal y extemporáneo del estado civil de los ciudadanos mexiquenses. Rectificación de actas y modificación del estado civil de los ciudadanos.- de la solicitud, juicio y autorización de la rectificación o modificación, a la expedición del acta correspondiente. Administración de la documentación del registro civil.- De la autorización y custodia de Libros del Registro Civil, a la consulta de terceros y expedición de copias certificadas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
8 MAPA DEL PROCESO DE ALTO NIVEL Comunicación con el usuario Trámite fácil en tiempo corto en la gestión del registro del estado civil Registro de documentos que acreditan el estado civil Conocimiento de utilidad del registro del estado civil y autorización dei inscripción fuera de tiempo. Corrección de errores en actas e inscripción de modificación del estado civil Expedición de copias y consultas del Estado civil Ciudadanía mexiquense Procesos sustantivos Inscripción del estado civil e identificación personal de los ciudadanos Regularización del estado civil de los ciudadanos Rectificación de actas y modificación del estado civil de los ciudadanos Administración de documentación del Registro Civil Procesos adjetivos Administración de personal Administración de recursos financieros, bienes y servicios Desarrollo Tecnológico Evaluación y mejoramiento de la función registral
9 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos En el ejemplo anterior se visualiza el diagrama general de la, en donde se representan los procesos para dar cumplimiento a las atribuciones en esta materia. Los elementos que integran el diagrama son: Entorno o ambiente: Usuarios: Resultados de valor: El entorno donde inciden las acciones de la, son los ciudadanos quienes demandan proteger la certeza y el orden legal de su estado civil. El recuadro del entorno se ubica a los usuarios principales de los servicios a cargo de Dirección General del Registro Civil. En el recuadro donde se ubica a los usuarios, se grafican las principales necesidades, así como el resultado de valor, que debieran recibir de cada uno de los procesos sustantivos. Canales de comunicación: En el diagrama se ubican los canales de comunicación que tiene la, representando una constante interacción entre la propia dirección y los usuarios para la satisfacción de sus necesidades y expectativas. Procesos sustantivos: Proceso adjetivo: Se grafican los procesos clave, cuyos resultados de valor se canalizan directamente al usuario, a través de los procedimientos ubicados de manera secuencial y también vinculados con los procesos adjetivos. Se grafican los procesos adjetivos, a través de los cuales se coadyuva al desarrollo de los procesos sustantivos y que necesariamente la, lleva a cabo en base a las normas y procedimientos establecidos por la Coordinación Administrativa de la Secretaría General de Gobierno. En este caso se destaca la evaluación y el mejoramiento de la función Registral, ya que es de suma importancia que ésta se apegue a las disposiciones en la materia, así como la actualización del Sistema Registral, que permita agilizar y facilitar la actividad tanto interna, como de servicio a los usuarios. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
10 III. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROCESO SUSTANTIVO: INSCRIPCIÓN DE ACTOS Y HECHOS DEL ESTADO CIVIL DE LOS CIUDADANOS. INSUMO Solicitud de acta de nacimiento. Presentación de la persona a registrar. Solicitud de matrimonio y documentación necesaria para el mismo. Presentación de Testigos. Certificado Medico de defunción, en formato autorizado por la Secretaria de Salud. TRANSFORMACIÓN (PROCEDIMIENTOS) Registro oportuno de nacimiento Registro de acta de matrimonio Registro de acta de defunción RESULTADOS Personas menores de un año registradas, elaboración del acta de nacimiento y entrega al usuario que solicitó el servicio. Matrimonios registrados y entrega de actas a los contrayentes. Registro de personas fallecidas, expedición del acta de defunción y entrega al usuario que solicitó el servicio. RESULTADO DE VALOR Registro de documentos que acreditan el estado civil. Proceso: Inscripción de actos y hechos del estado civil de los ciudadanos.- de la solicitud de registro, a la expedición del acta correspondiente.
11 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos PROCESO SUSTANTIVO: REGULARIZACIÓN DEL ESTADO CIVIL DE LOS CIUDADANOS. INSUMOS TRANSFORMACIÓN (PROCEDIMIENTOS) RESULTADOS Solicitud de acta de nacimiento. Presentación de la persona a registrar. Registro extemporáneo de nacimiento RESULTADO DE VALOR Personas mayores de un año y hasta siete anos, registradas. Elaboración del acta de nacimiento y entrega al usuario que solicitó el servicio. Conocimiento de la utilidad del registro del estado civil y autorización de inscripción fuera de tiempo. Proceso: Regularización del Estado Civil de los ciudadanos.- de la promoción y difusión de campañas, al registro normal y extemporáneo del estado civil de los ciudadanos mexiquenses. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
12 PROCESO SUSTANTIVO: RECTIFICACIÓN DE ACTAS Y MODIFICACIÓN DEL ESTADO CIVIL DE LOS CIUDADANOS. INSUMO Solicitud de Corrección de Acta del Registro Civil y copias certificadas recientes por la Oficialía y por el Departamento de Archivo de la Dirección General del Registro Civil. Solicitud de Divorcio Administrativo. TRANSFORMACIÓN (PROCEDIMIENTOS) Corrección de vicios o defectos contenidos en las actas del Registro Civil. Registro de acta de divorcio administrativo. RESULTADOS Actas corregidas de los vicios o defectos que contenía. Divorcios Administrativos registrados y entrega de actas a los solicitantes Solicitud de registro de Divorcio Judicial Inscripción del acta de divorcio judicial. Divorcios Judiciales registrados y entrega de actas a los solicitantes Solicitud de acta de Reconocimiento de hijos. Presentación de la persona a reconocer. Solicitud de Adopción. Oficio de Remisión del Juzgado y presentación de la persona a registrar. Solicitud de la Resolución que declare o modifique el estado civil de las personas por ausencia, presunción de muerte o pérdida de la capacidad legal para administrar bienes. RESULTADO DE VALOR Registro de reconocimiento de hijos. Inscripción de acta de adopción. Inscripción de actas de tutela, de las ejecutorias que declaren la ausencia y/o presunción de muerte y/o pérdida de la capacidad legal para la administración de bienes. Personas reconocidas. Actas de reconocimiento entregadas. Personas adoptadas registradas, elaboración del acta y entrega al usuario que solicitó el servicio. Inscripciones de las actas en el estado civil de las personas. Corrección de errores en actas e inscripción de modificación del estado civil. Proceso: Rectificación de actas y modificación del estado civil de los ciudadanos.- de solicitud, juicio y autorización de la rectificación o modificación, a la expedición del acta correspondiente.
13 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos PROCESO SUSTANTIVO: ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL REGISTRO CIVIL. INSUMO Copia simple del acta del acto que desea la copia certificada o en su caso, nombre completo de la(s) persona(s) que están en el acta, fecha de registro del acto civil que se esta buscando, y lugar en donde se llevo a cabo el acto civil. TRANSFORMACIÓN (PROCEDIMIENTOS) Expedición de copias certificadas. RESULTADOS Copias Certificadas expedidas, de cualquier acto o hecho civil. RESULTADO DE VALOR Solicitud de expedición de copias y consultas del estado civil. Proceso: Administración de la documentación del registro civil.- De la autorización y custodia de Libros del Registro Civil, a la consulta de terceros y expedición de copias certificadas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
14 IV. DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS: Proceso: Inscripción del estado civil e identificación personal de los ciudadanos 20222/02-01 Registro oportuno de nacimiento /03-01 Registro de acta de matrimonio /04-01 Registro de acta de defunción. Proceso: Regularización del Estado Civil de los ciudadanos /01-01 Registro extemporáneo de nacimiento. Proceso: Rectificación de actas y modificación del estado civil de los ciudadanos /05-01 Corrección de vicios o defectos contenidos en las actas del registro civil /06-01 Registro del acta de divorcio administrativo /07-01 Inscripción del acta de divorcio judicial /08-01 Registro de reconocimiento de hijos /09-01 Inscripción de actas de adopción /10-01 Inscripción de las actas de tutela, de las ejecutorias que declaren la ausencia y/o presunción de muerte y de pérdida de la capacidad legal para la administración de bienes. Proceso: Administración de documentación del Registro Civil /11-01 Expedición de copias certificadas.
15 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos REGISTRO OPORTUNO DE NACIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
16 REGISTRO OPORTUNO DE NACIMIENTO OBJETIVO Registrar el nacimiento que se realice dentro del territorio estatal de los niños y niñas, mediante la expedición y entrega del Acta de Nacimiento, que lo acredita como ciudadano mexicano de acuerdo a las normatividad aplicable. ALCANCE Personas que afecta: Areas que afecta: Toda la población infantil que nace dentro del territorio nacional y que sea solicitado por sus padres. Oficialías del Registro Civil. Actividades que afecta: Registro oportuno de nacimiento de ciudadanos mexiquenses. Excluye: Todas aquellas personas que no sean nombradas por la y todos aquellos Oficiales del registro Civil que se encuentren fuera de su jurisdicción, así como a los menores nacidos en otra entidad de la República Mexicana.
17 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos REFERENCIAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.- Título primero, Capítulo II, art. 30; Capítulo III, art.33; Título quinto, art.121, fracción IV y Título séptimo, art. 130 inciso E, párrafo 5. Ley de Nacionalidad.- Capítulo I, art. 2, fracción IV, art.3 y Capítulo II, art.13, fracción I. Ley General de Población.- Capítulo III, art. 67,68,72 y art. 89 y 93. Reglamento de la Ley General de Población.- Capítulo segundo, sección II, art. 23; art. 52,79 y 81; Capítulo séptimo, sección II, art. 148 y 149 fracción I y art.152 y 153. Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de México.- Título primero, capitulo II, art. 7, 9. 12, 14 y 16. Registro Nacional de Población.- Capítulo VI, art. 85, 86, 89, 91, 93 fracciones I, II, y III y art. 94. Código Civil del Estado de México.- Libro primero, art. 1.12; Libro segundo, art.2.3; Libro tercero, Título primero, art. 3.1 al 3.6, art.3.8; Título segundo, Capítulo I, art. 3.9 al 3.12 y art al 3.18; Capítulo VI, art Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- Libro primero, Capítulo I, art. 1 al 4; Capítulo III, Título tercero, art. 10; Título séptimo, art.14; Título décimo, art. 20 y 21; Capítulo IV, art. 22 al 24; Libro segundo, Capítulo I art.25; Título primero art. 26 y 27; Título segundo art. 28 al 30; Título tercero, art. 31 al 37; Capítulo II, Título primero, art. 43 y44, 47 y 48; Libro tercero, Capítulo Único, Título primero, art. 78, 81 y 82; Título segundo, art. 86; Libro cuarto, Capítulo Único, art. 88 y 89; Libro sexto, Capítulo III, art. 135 y Capítulo III, Título I, art. 140 y 141. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
18 RESPONSABILIDADES La, es responsable de: Planear, programar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el servicio del registro de los actos del estado civil de las personas. Inscribir y celebrar los hechos y actos del estado civil de las personas y autorizar la expedición de certificaciones de las actas que obren en los libros del archivo a su cargo y todo lo relativo a ellas. Emitir los criterios normativos para el buen funcionamiento del Registro Civil, de acuerdo a la legislación vigente. Nombrar al servidor público que se encargará de sustituir al Oficial del registro Civil, durante sus ausencias e impedimentos. Fijar la jurisdicción de cada Oficialía del Registro Civil de nueva creación, para la prestación oportuna de los servicios al público. Autorizar y ordenar la impresión y distribución de formas oficiales en donde deban de asentarse los hechos y actos del estado civil y las certificaciones de las actas. El Departamento Jurídico, es responsable de: Proporcionar asesoría jurídica al público usuario, en lo concerniente a la realización de trámites ante el Registro Civil. El Departamento de Estadística, es responsable de: Recabar de las Oficialías del Registro Civil, la información de los hechos y actos del estado civil de las personas que se registren en la entidad. La Oficina Regional, es responsable de: Vigilar que las Oficialías cuenten con las formas y elementos administrativos y con el material necesario para asentar los actos del Registro Civil que se lleven a cabo. Efectuar las anotaciones en las actas de los libros a su cargo. La Oficialía del Registro Civil, es responsable de: Procurara que el cumplimiento de los requisitos para la celebración e inscripción de cada uno de los actos del estado civil de las personas se apegue a las disposiciones de los ordenamientos legales vigentes en la materia. Asentar y revisar el correcto contenido de las actas, sujetándose a los preceptos establecidos por el Código Civil del estado de México y el Reglamento del Registro Civil. Utilizar la clave de registro e identidad personal (CRIP) en las actas del registro civil.
19 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos DEFINICIONES Acta: Acta de nacimiento: Extranjero: Interesados: Menor: Nacimiento Oportuno: Instrumentos públicos, destinados a suministrar una prueba cierta del estado civil de las personas y estarán asentadas en los Libros del Registro Civil. Son los documentos públicos por medio de los cuales se hace constar de manera auténtica y fehaciente el nacimiento de una persona. Toda aquella persona que no haya nacido en el territorio nacional. Persona o personas que intervienen en el hecho o acto del estado civil de las personas, expresándole al oficial mayor su voluntad de que se realice. Persona que se pretende registrar. Cuando se presenta a registrar al menor antes de que cumpla un año de edad. Oficial del Registro Civil: Es el servidor público investida de fe pública, quien en el ámbito de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley otorga, inscribe, registra, autoriza, certifica, da juricidad y solemnidad a los hechos relativos al estado civil. Testigos: Personas designados por los interesados, con capacidad jurídica que concurren al asentamiento de los hechos relativos al estado civil de las personas y cuyos testimonios deberán asentarse en el acta respectiva, en los casos señalados por la ley. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
20 INSUMOS Solicitud de acta de nacimiento. Presentación de la persona a registrar. RESULTADOS Personas menores de un año, registradas. Elaboración del acta de nacimiento y entrega al usuario que solicitó el servicio.
21 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos Expedición de Copias Certificadas INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Son mexicanos por nacimiento, todos aquellas personas cuyo natalicio ocurra en cualquier parte del territorio nacional, aviones, embarcaciones y embajadas así mismo, cuyos padres o cualquiera de ellos sean mexicanos. La actuación del Oficial del Registro Civil, quedará limitada sólo a la jurisdicción asignada por el Reglamento de la Dirección General del Registro Civil, y solamente este podrá efectuar los actos del estado civil de las personas que lo soliciten. El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de los hechos y actos de estado civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos ascendentes y descendentes. Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en formatos distintos a los autorizados por la Dirección General del Registro Civil del Estado de México e invariablemente deberán ser solicitadas en la Oficina Regional de la jurisdicción correspondiente. Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la. Por ningún motivo se permitirá que los empleados administrativos de la Oficialía del Registro Civil, fungan como testigos de los hechos o actos del estado civil de las personas que se celebren en las oficinas donde laboran. Invariablemente para realizar el acto o hecho de registro oportuno de nacimiento, se deberá presentar al menor que se pretende registrar ante el Oficial del Registro Civil. En los casos de las actas que por algún impedimento u otra causa justificada no fueron autorizadas, invariablemente se deberá anotar la leyenda de NO PASO. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
22 No se podrán emplear abreviaturas en los datos esenciales del acta, así como raspaduras, ni se permitirá borrar lo escrito, así mismo si no fuera suficiente el espacio del anverso y reverso del acta, se utilizará un anexo que invariablemente deberá estar autorizado por la Dirección General de Registro Civil. Toda acta antes de su entrega deberá ser leída a los interesados para su revisión, en caso de detectarse error u omisión, el Oficial, procederá a efectuar la corrección correspondiente. En caso de que se requiera enmendar algún error asentado, sólo se podrá realizar con anterioridad a la firma del acta por las partes que intervinieron en el acto, o que sea indicado en la supervisión técnica, con el mayor cuidado y limpieza evitando el uso de correctores. Toda acta deberá ser firmada con tinta negra, por los comparecientes, si alguno de ellos no puede o no sabe, se deberá estampar la huella digital del pulgar derecho. En toda solicitud de registro oportuno de nacimiento el usuario deberá anexar, el Certificado Único de Nacimiento, la copia certificada del Acta de Matrimonio y presentar físicamente a la persona que se va a registrar. En el caso de los siguientes supuestos se deberá presentar la siguiente documentación: Por nulidad de matrimonio o divorcio de los padres, copia certificada y copia normal de la Resolución Judicial. Por fallecimiento de cualquiera de los padres, copia certificada y copia normal del Acta de Defunción. Si quién presenta al menor para registro es persona distinta de los padres, original y copia de la Identificación Oficial vigente. Si alguno o ambos padres son extranjeros, original y copia de la Forma migratoria que acredite la legal estancia en el país. Si los padres viven en unión libre, copia certificada y copia del Acta de nacimiento de cada uno de ellos. Cuando el padre no pueda comparecer personalmente, original y copia del Mandato especial que conste en escritura pública e identificación oficial del mandatario. Cuando se carezca del Certificado Único de Nacimiento, original y copia de la Denuncia de hechos rendida ante el Ministerio Público Por hijos fuera de matrimonio, original y copia de la Identificación oficial vigente de uno o ambos padres
23 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos DESARROLLO REGISTRO OPORTUNO DE NACIMIENTO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Interesado Acude a la oficialía del Registro Civil y solicita información para llevar a cabo el registro de nacimiento. 2 Oficialía del Registro Civil / Área de atención a usuarios. Recibe al interesado, le proporciona la información sobre los documentos necesarios para realizar el trámite de registro de nacimiento de acuerdo a su situación particular. 3 Interesado Recibe información y procede a reunir la documentación solicitada según sea el caso y la presenta para su trámite. 4 Oficialía del Registro Civil / Área de Atención a Usuarios 5 Oficialía del Registro Civil / Área Secretarial Recibe documentación, la revisa y la turna al área secretarial, y solicita se requisite el Formato del Acta de Nacimiento. Recibe la documentación y la instrucción y procede a elaborar el Acta de nacimiento en original y 5 tantos asentando en la misma los siguientes datos: Clave del Registro e Identidad Personal, datos de localización del acta, fecha de registro, sexo, nombre y apellidos, fecha, hora y lugar de nacimiento del registrado, número del certificado médico, nombre, edad, nacionalidad y domicilio de los padres y testigos; nombre, domicilio y nacionalidad de los abuelos paternos y maternos y turna al interesado para la revisión y validación de la información registrada. 6 Interesado Recibe Acta de Nacimiento, revisa que los datos asentados en el acta sean los correctos y devuelve al área secretarial. 7 Oficialía del Registro Civil / Área Secretarial Recibe Acta de Nacimiento revisada y recaba la huella digital del pulgar derecho del menor y las firmas de los padres y testigos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
24 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 8 Oficial del Registro Civil Recibe Acta de Nacimiento y documentación, coteja la información asentada contra la documentación, firma y sella el acta de nacimiento, entrega un tanto al interesado y turna los cuatro tantos restantes junto con la documentación al área secretarial. 9 Interesado Recibe Acta de Nacimiento. 10 Área Secretarial Recibe Acta de Nacimiento en cuatro tantos y documentación, distribuye el acta: Archivo, INEGI, Registro Nacional de Población y Oficialía en esta anexa la documentación y archiva en expediente.
25 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos INTERESADO OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL Area de atención al Usuario Area Secretarial Oficialía del Registro Civil ACUDE SOLICITA Y INICIO RECIBE E INFORMA RECIBE, REUNE PRESENTA DOCUMENTA Y CION SOLICITADA 4 RECIBE, Y TURNA REVISA DOCUMENTA CION SOLICITADA 5 RECIBE, REVISA Y TURNA RECIBE, REVISA Y REMITE 6 DOCUMENTA CION SOLICITADA ACTA DE NACIMIENTO ACTA DE NACIMIENTO RECIBE, RECABA Y TURNA ACTA DE NACIMIENTO 1 RECIBE RECIBE, COTEJA, FIRMA, SELLA, ENTREGA Y TURNA ACTA DE NACIMIENTO ACTA DE NACIMIENTO ACTA DE NACIMIENTO DOCUMENTA CION DO CUMENTA CION FIN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
26 MEDICIÓN Indicador para medir actas expedidas sin error: Número mensual de actas de nacimiento entregadas/ Número mensual de solicitudes de información realizadas= Porcentaje de actas entregadas. Registro de evidencias: Se realiza en los Libros del Registro Civil. FORMATOS Acta de Nacimiento.
27 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos ACTA DE NACIMIENTO Objetivo: Distribución: Lograr el respaldo jurídico de una persona. Original y cuatro tantos. Instructivo de Llenado: Original.- Para la Oficialía del registro Civil, para integrarlo al Libro correspondiente. 1ª copia.- Para Archivo de la Dirección General para la incorporación y actualización del libro correspondiente. 2ª copia.- Para el interesado. 3ª copia.- Para la Dirección General de Población, para conocimiento y archivo. 4ª copia.- Para la Dirección General de Estadística INEGI, para estadística y archivo. No Concepto Descripción 1 Clave de Registro de Identificación Personal. Datos del Acta Anotar el número del Registro de Identificación Personal (CRIP), el cual se compone de 15 dígitos (2 Entidad Federativa, 3 municipio, 2 Oficialía del registro Civil, 5 número de acta y el último es un dígito verificador). 2 Oficialía No. Anotar el número la oficialía correspondiente. 3 Libro No. Anotar el número del libro al que corresponde el acta. 4 Acta No. Anotar el número del acta que le corresponda. 5 Localidad Anotar el lugar en donde nació el menor, no importando que no pertenezca a la oficialía en donde se esta llevando a cabo el registro. 6 Municipio Anotar el nombre del municipio en donde se realiza el registro. 7 Fecha de registro Anotar la fecha en que se levanta el acta indicando día, mes y año. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
28 No Concepto Descripción Datos del registrado 8 Sexo Marcar con un X en el círculo de femenino o masculino según sea el caso. 9 Nombre Anotar el nombre, primer apellido y segundo apellido. 10 Fecha de nacimiento Anotar con número el día de nacimiento, con letra el mes de nacimiento y al final con número el año completo de nacimiento. 11 Hora Anotar la hora en que nació y comprenderá desde las 00:01 hasta las 24:00 horas). 12 Lugar de nacimiento Anotar la localidad, el municipio o delegación así como la entidad federativa. 13 Fue registrado Marcar con una X en el círculo de vivo o muerto, según sea el caso. 14 Certificado de nacimiento Anotar el número del certificado en caso de que exista. 15 Compareció Marcar con una X la persona que compareció a presentar al registrado ya sea el padre, la madre, ambos o persona distinta a ellos. Datos de los Padres 16 Nombre del padre Anotar el nombre completo del padre. 17 Nacionalidad Anotar la nacionalidad del padre. 18 Domicilio Anotar el lugar de residencia actual. 19 Edad Anotar con número la edad del padre. 20 Nombre de la madre Anotar el nombre completo de la madre. 21 Nacionalidad Anotar la nacionalidad de la misma. 22 Domicilio Anotar el lugar en donde reside la madre. 23 Edad Anotar con número la edad de la madre.
29 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos No Concepto Descripción Datos de los Abuelos 24 Abuelos paternos Anotar el nombre completo de ambos abuelos y en caso de que alguno o ambos hayan fallecido, se escribirá entre paréntesis la palabra FINADO. 25 Nacionalidad Anotar la nacionalidad de ambos abuelos 26 Domicilio Anotar el lugar de residencia actual y en caso de que estén fallecidos se testara. 27 Abuelos maternos Anotar el nombre completo de ambos abuelos y en caso de que alguno o ambos hayan fallecido, se escribirá entre paréntesis la palabra FINADO. 28 Nacionalidad Anotar la nacionalidad de ambos abuelos 29 Domicilio Anotar el lugar de residencia actual y en caso de que estén fallecidos se testara. Datos de los Testigos 30 Nombre Anotar el nombre completo de dos testigos. 31 Nacionalidad Anotar la nacionalidad de ambos testigos. 32 Edad Anotar con número la edad de ambos testigos. Persona distinta de los padres que presentan al registrado (en caso de que no exista persona distinta se TESTA) 33 Nombre Anotar el nombre completo de la persona 34 Parentesco Anotar la relación que existe con los padres. 35 Edad Anotar la edad con número de los testigos. 36 Domicilio Anotar el lugar de residencia actual. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
30 No Concepto Descripción Firmas 37 De los padres o Anotar la firma de los padres o la persona distinta de los padres que llevaron a registrar al menor. 38 Testigos Anotar la firma de los testigos. 39 Huella digital del registrado 40 Nombre y firma del oficial Imprimir la huella del pulgar derecho del menor. Anotar el nombre y firma del Oficial del registro Civil, que llevo a cabo el registro del menor 41 Sello Imprimir el sello de la Oficialía del registro Civil en donde se realizó el registro del menor. 42 Anotaciones Se deja en blanco. 43 Dirección General de Población 44 Dirección Gral. Estadística INEGI Datos complementarios de los padres Marcar con una X la opción según corresponda: nacimiento, orden de parto, en donde y quien se atendió el parto, número de hijos, unión de la madre, escolaridad de ambos padres, trabajo y posición de ambos padres. Marcar con una X la opción según corresponda: nacimiento, orden de parto, en donde y quien se atendió el parto, número de hijos, unión de la madre, escolaridad de ambos padres, trabajo y posición en su trabajo, de ambos padres.
31 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos REGISTRO DEL ACTA DE MATRIMONIO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
32 REGISTRO DEL ACTA DE MATRIMONIO OBJETIVO Llevar a cabo el acto civil por el cual dos personas se unen en matrimonio ante la sociedad, mediante la expedición, registro y entrega del acta de matrimonio, de acuerdo a le legislación vigente en el Estado de México. ALCANCE Personas que afecta: Areas que afecta: Aplica a toda la población que solicite el servicio de Matrimonio. Oficialías del Registro Civil. Actividades que afecta: Registro de matrimonio de los ciudadanos mexiquenses. Excluye: Todas aquellas personas que sean menores de edad y no cuenten con autorización de los padres o tutor. A las personas que no cumplan con los requisitos previamente establecidos. Si alguna de las personas haya contraído matrimonio con anterioridad sin haberse divorciado. Personas del mismo sexo.
33 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos REFERENCIAS Ley de Nacionalidad.- Capítulo I, art. 3 y Capítulo II, art.13, fracción I. Ley General de Población.- Capítulo III, art. 68 y72. Reglamento de la Ley General de Población.- Capítulo segundo, sección II, art. 23; Capítulo séptimo, sección II, art. 149 fracción I y art.153. Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de México.- Título primero, capitulo II, art. 7, 9. 12, 14 y 16. Código Financiero del Estado de México y Municipios.- Título tercero, Capítulo segundo, sección primera, subsección primera, artículo 71; sección segunda, artículo 142 fracción I. Ley de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de México.- Título primero, Capítulo II, artículo 7, 9, 12, 14, 16). Registro Nacional de Población.- Capítulo VI, artículo 85, 86, 89, 91, 92, 93 con las fracciones I, II y III y 94. El Código Civil del Estado de México.- Libro primero, art. 2.3; Libro tercero, Titulo primero, art. 3.1, al 3.6; Capítulo IV, art al 3.28; Título segundo, Capítulo I, artículos 4.1 al 4.15). Reglamento de Registro Civil del Estado de México.- (Libro primero, Capítulo I, art. 1 y 2; Título segundo, artículo 3; Título tercero, art. 4; Capítulo III, Título tercero, art. 10; Título séptimo, art. 14; Título décimo, artículo 20 y 21; Capitulo cuarto, art. 22 al 24; Libro segundo, Capítulo I art. 25, Título primero art. 26 y 27; Título segundo artículos 28 al 30; Título tercero art. 31 al 41; Capitulo segundo, Título primero art. 57 y 58); Libro tercero, Capítulo único, Título primero, art. 79 al 81 y 83; Título segundo, art. 86; Libro cuarto, Capítulo único, art. 88 y 89; Capítulo III, Título I, artículo 132 y Libro sexto, Titulo tercero, art. 147 y 148. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
34 RESPONSABILIDADES La, es responsable de: Planear, programar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el servicio del registro de los actos del estado civil de las personas. Inscribir y celebrar los hechos y actos del estado civil de las personas y autorizar la expedición de certificaciones de las actas que obren en los libros del archivo a su cargo y todo lo relativo a ellas. Emitir los criterios normativos para el buen funcionamiento del Registro Civil, de acuerdo a la legislación vigente. Nombrar al servidor público que se encargará de sustituir al Oficial del registro Civil, durante sus ausencias e impedimentos. Fijar la jurisdicción de cada Oficialía del Registro Civil de nueva creación, para la prestación oportuna de los servicios al público. Autorizar y ordenar la impresión y distribución de formas oficiales en donde deban de asentarse los hechos y actos del estado civil y las certificaciones de las actas. El Departamento Jurídico, es responsable de: Proporcionar asesoría jurídica al público usuario, en lo concerniente a la realización de trámites ante el Registro Civil. El Departamento de Estadística, es responsable de: Proporcionar oportunamente la Clave de Registro e Identidad Personal (CRIP), y vigilar que dicho registro se asigne a las actas que se expiden en las Oficialías del Registro Civil. La Oficina Regional, es responsable de: Vigilar que las Oficialías cuenten con las formas y elementos administrativos y con el material necesario para asentar los actos del Registro Civil que se lleven a cabo. La Oficialía del Registro Civil, es responsable de: Dar cumplimiento a los requisitos en la celebración e inscripción de los actos del estado civil de las personas de acuerdo a lo establecido en el Código Civil del Estado de México y el Reglamento de la del Estado de México. Autorizar con las excepciones de ley y dentro de la jurisdicción así como los hechos y actos del estado civil de las personas fuera de la oficialía, en horario distinto al ordinario de labores. Fijar en lugar visible al público e importe de los derechos establecidos en el Código Financiero del Estado de México y honorarios que causen los servicios que presta el Registro Civil, así como efectuar el cobro de derechos en calidad de retenedor del Ayuntamiento. Por sospecha de autenticidad de documentos presentados, deberá notificar de inmediato a la y formular la denuncia respectiva ante la autoridad competente. Proporcionar a los contrayentes información sobre planificación familiar y sobre los derechos y obligaciones del matrimonio. Dar aviso oportuno a la Secretaría de Gobernación de todos los actos del estado civil en los que intervengan extranjeros.
35 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos DEFINICIONES Acta: Extranjero: Interesados: Matrimonio: Instrumentos públicos, destinados a suministrar una prueba cierta del estado civil de las personas y estarán asentadas en los Libros del Registro Civil. Toda aquella persona que no haya nacido en el territorio nacional. Persona o personas que intervienen en el hecho o acto del estado civil de las personas, expresándole al oficial mayor su voluntad de que se realice. Es una institución de carácter público e interés social, por medio del cual un hombre y una mujer voluntariamente, deciden compartir un estado de vida para la búsqueda de su realización personal y la fundación e una familia. Oficial del Registro Civil: Es el servidor público investida de fe pública, quien en el ámbito de su jurisdicción y de las atribuciones que la ley otorga, inscribe, registra, autoriza, certifica, da publicidad y solemnidad a los hechos relativos al estado civil. Testigos: Personas designados por los interesados, con capacidad jurídica que concurren al asentamiento de los hechos relativos al estado civil de las personas y cuyos testimonios deberán asentarse en el acta respectiva, en los casos señalados por la ley. INSUMOS Solicitud de matrimonio y documentación necesaria para el mismo. Presentación de Testigos. RESULTADOS Matrimonios registrados y entrega de actas a los contrayentes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
36 INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Expedición de Copias Certificadas. POLÍTICAS La actuación del Oficial del Registro Civil, quedará limitada solo a la jurisdicción asignada por el Reglamento de la Dirección General del Registro Civil, y solamente este podrá efectuar los actos del estado civil de las personas que lo soliciten. El Oficial del Registro Civil, estará impedido para la autorización de los hechos y actos de estado civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos ascendentes y descendentes. Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, en formatos distintos a los autorizados por la Dirección General del Registro Civil del Estado de México e invariablemente deberán ser solicitadas en la Oficina Regional de la jurisdicción correspondiente. Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la. Por ningún motivo se permitirá que los empleados administrativos de la Oficialía del Registro Civil, fungan como testigos de los hechos o actos del estado civil de las personas que se celebren en las oficinas donde laboran. En los casos de las actas que por algún impedimento u otra causa justificada no fueron autorizadas, invariablemente se deberá anotar la leyenda de NO PASO. Si no fuera suficiente el espacio del anverso y reverso del acta, se utilizará un anexo que invariablemente deberá estar autorizado por la Dirección General de Registro Civil. No se podrán emplear abreviaturas en los datos esenciales del acta, así como raspaduras, ni se permitirá borrar lo escrito, sin embrago, en caso de detectarse algún error u omisión, el Oficial procederá a efectuar la corrección correspondiente, siempre que sea con anterioridad a la firma del acta por las partes que intervinieron en el acto, o que sea indicado en la supervisión técnica, con el mayor cuidado y limpieza evitando el uso de correctores. Toda acta deberá ser firmada con tinta negra, por los comparecientes, si alguno de ellos no puede o no sabe, se deberá estampar la huella digital del pulgar derecho. Invariablemente se deberá entregar copia del acta de matrimonio a la Dirección General de Registro de Población, la Dirección General de estadística INEGI y la del Estado de México.
37 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos Será indispensable que los contrayentes presenten la siguiente documentación para la realización del acto de matrimonio: Solicitud de matrimonio. Certificado suscrito por médico titulado sobre no padecimiento de enfermedades crónicas e incurables contagiosas o hereditarias. Si uno o ambos contrayentes se encuentran en el supuesto de enfermedad, aceptación por escrito de que se celebre el matrimonio. Convenio que exprese el régimen bajo el cual los interesados desean contraer matrimonio. Copias certificadas de las actas de nacimiento de los contrayentes. Será indispensable que los contrayentes presenten la siguiente documentación en los siguientes casos: Con hijos, Copias certificadas de las actas de nacimiento de cada uno de ellos. Por Minoría de edad de alguno o los contrayentes Consentimiento de quien ejerce la patria potestad o dispensa de edad concedida por el juez de primera instancia. Por viudez de alguno de los contrayentes, Copia certificada de acta de defunción del cónyuge fallecido. Con matrimonio anterior de alguno de los contrayentes, Copia certificada de la sentencia ejecutoriada que declare el divorcio o la nulidad del mismo o Copia del acta de divorcio o copia certificada del acta de matrimonio con anotación de la disolución o nulidad del matrimonio anterior. En ausencia de alguno de los cónyuges, Mandato especial que conste en escritura pública acreditando la personalidad del apoderado que hubiere designado alguno de los contrayentes y su identificación oficial vigente. Por matrimonio de tutor con la persona que ha estado bajo su guardia o entre parientes colaterales en tercer grado, Dispensa concedida por el juez de primera instancia respecto del tutor o curador para contraer matrimonio. Por matrimonio con extranjeros, Comprobación legal de estancia en el país y la autorización para la celebración del acto, expedida por el Instituto Nacional de Migración. Por matrimonio entre extranjeros, Pasaporte y la forma migratoria que acredite la legal estancia en el país en original y copia, así como de los extranjeros que intervengan en el acto. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
38 DESARROLLO REGISTRO DE ACTA DE MATRIMONIO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Interesado Acude a la Oficialía y solicita les señalen día y hora para la celebración de su matrimonio. 2 Oficialía del Registro Civil / Área de atención a usuarios. Recibe a los interesados, agenda la celebración del matrimonio y les informa a los usuarios la cantidad a cubrir por concepto de derechos, los requisitos, documentos y la fecha en que deben entregar la documentación. 3 Interesado Recibe información y procede a requisitar y reunir la documentación solicitada efectúa el pago de derechos y presenta la documentación para su trámite, previa a la fecha del matrimonio y espera fecha autorizada. 4 Oficialía del Registro Civil / Área de Atención a Usuarios Recibe documentación y recibo de pago, revisa y entrega al área secretarial para la elaboración del acta correspondiente. 5 Oficialía del Registro Civil / Área Secretarial Recibe documentación y procede a elaborar el acta de matrimonio en cinco tantos asentando los datos necesarios y turna al oficial del Registro Civil junto con la documentación y exhortación matrimonial.
39 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 6 Oficialía del Registro Civil / Oficial del Registro Civil Recibe acta de matrimonio en cinco tantos, documentación y exhortación matrimonial, el día y hora señalados para la celebración del matrimonio y reunidos los requisitos, procede a celebrar el acto, dando lectura a la solicitud de matrimonio. Interroga a los testigos acerca de si los pretendientes son las misma personas a que se refiere la solicitud y de si existe algún impedimento para que contraigan matrimonio. En caso de no haber impedimento pregunta a cada uno de los contrayentes si es su voluntad de unirse en matrimonio y si están conformes, los declara unidos en nombre de la ley y de la sociedad. Posteriormente da lectura a la exhortación, recaba la firma y huella del pulgar derecho de los contrayentes, las firmas de los padres y testigos, firma y sella el acta de matrimonio. Finalmente, entrega a los interesados la tercera copia del acta, la exhortación matrimonial y el original del pago de derechos. Turna la documentación al área secretarial. 7 Interesado Recibe Acta de Matrimonio, exhortación matrimonial y pago de derechos y procede en su caso a solicitar copias certificadas. 8 Oficialía del Registro Civil / Área Secretarial Recibe la documentación, la revisa y en caso que haya intervenido algún extranjero en el asentamiento del acta, elabora el oficio de aviso al Instituto Nacional de Migración de la Secretaría de Gobernación, archiva una copia en el expediente y desglosa el acta. Finalmente, distribuye las 2 copias del acta para el INEGI y el Registro Nacional de Población. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
40 PAGO DE INTERESADO OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL Area de atención al Usuario Area Secretarial Oficialía del Registro Civil I INICIO ACUDE Y SOLICITA 1 2 RECIBE, AGENDA E INFORMA RECIBE, EFECTUA, PRESENTA Y ESPERA 3 DOCUMENTA CION SOLICITADA DERECHOS 4 DOCUMENTA CION SOLICITADA RECIBE, REVISA Y ENTREGA RECIBE Y ELABORA 5 PAGO DE DERECHOS DOCUMENTA CION SOLICITADA PAGO DE DERECHOS RECIBE, PROCEDE, INTERROGA, DECLARA, RECABA, FIRMA, SELLA Y ENTREGA 6 ACTA DE MATRIMONIO EXHORTACIÓN MATRIMONIAL ACTA DE MATRIMONIO DOCUMENTA 5 CION SOLICITADA PAGO DE DERECHOS RECIBE DOCUMENTOS AXHORTACION MATRIMONIAL 7 8 ACTA DE MATRIMONIO ACTA DE MATRIMONIO PAGO DE DERECHOS 1 EXHORTACION MATRIMONIAL DOCUMENTA CIÓN SOLICITADA FIN
41 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos MEDICIÓN Indicador para medir actas expedidas: Número de actas entregadas/ Número de actas solicitadas X 100 = % de actas autorizadas. Registro de evidencias: Se realiza en los Libros del Registro Civil. FORMATOS Acta de Matrimonio MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
42 ACTA DE MATRIMONIO Objetivo: Distribución: Lograr la consolidación del matrimonio al entregar el acta. Cinco tantos. 1er. Tanto.- Para la Oficialía del Registro Civil, para integrarlo al Libro correspondiente. 2do. Tanto.- Para la Dirección General para la incorporación y actualización del libro correspondiente y archivo. 3er. Tanto.- Para el interesado. 4to. Tanto.- Para la Dirección General de Población, para conocimiento y archivo. 5to. Tanto.- Para la Dirección General de Estadística INEGI, para estadística y archivo. Instructivo de Llenado: No Concepto Descripción 1 Clave de Registro de Identificación Personal. Datos del Acta Anotar la CRIP de ambos contrayentes, misma que se extraerá del acta de nacimiento; en caso de que no tenga ese dato se deja en blanco y se testa espacio. 2 Oficialía No. Anotar el número la oficialía correspondiente. 3 Libro No. Anotar el número del libro al que corresponde el acta. 4 Acta No. Anotar el número del acta que le corresponda. 5 Localidad Anotar el lugar en donde se lleva a cabo el acto civil. 6 Municipio Anotar el nombre del municipio en donde se lleva a cabo el acto civil. 7 Entidad Federativa Anotar la entidad a la que pertenece el municipio donde se esta llevando a cabo el acto civil. 8 Fecha de registro Anotar la fecha en que se levanta el acta indicando día, mes y año.
43 Gobierno del Estado de México Secretaría General de Gobierno Subsecretaría de Asuntos Jurídicos No Concepto Descripción 9 Nombre del contrayente Datos de los Contrayentes Anotar el nombre completo del contrayente empezando por el nombre(s). 10 Lugar de nacimiento Anotar la localidad, municipio o delegación así como la entidad federativa del nacimiento. 11 Edad Anotar la edad del contrayente con números. 12 Nacionalidad Anotar la nacionalidad del contrayente. 13 Domicilio Anotar el lugar donde reside actualmente. 14 Nombre de la contrayente Anotar el nombre completo del contrayente empezando por el nombre(s). 15 Lugar de nacimiento Anotar la localidad, municipio o delegación así como la entidad federativa del nacimiento. 16 Edad Anotar la edad del contrayente con números. 17 Nacionalidad Anotar la nacionalidad del contrayente. 18 Domicilio Anotar el lugar donde reside actualmente. Datos de los Padres del Contrayente 19 Nombre del padre Anotar el nombre completo del padre. 20 Nacionalidad Anotar la nacionalidad del padre. 21 Nombre de la madre Anotar el nombre completo de la madre. 22 Nacionalidad Anotar la nacionalidad de la madre. 23 Domicilio Anotar el lugar de residencia actual. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

References: Resolución 
 Resolución 
 artículo 71
 artículo 142
 artículo 7
 artículo 85
 artículo 3
 artículo 20
 artículo 132