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Timestamp: 2018-10-19 09:23:50+00:00

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﻿ INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 5 DE 2006
INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 5 DE 13 DE ENERO DE 2006
CONTENIDO:NOTARIOS. REFORMA DE LA INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA NÚMERO 8 DE 2005 EN LO RELACIONADO CON LA ESCRITURA PÚBLICA PARA LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES.
INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 5 DE 2006
Asunto: Reforma Instrucción Administrativa 08 del 21 de junio de 2005. Escritura pública para la disolución y liquidación de sociedades. ¿Un solo instrumento?
En desarrollo del poder de instrucción asignado por el ordinal 3.3, artículo 3º, del Decreto 302 de 2004 se expidió la Instrucción Administrativa 08 del 21 de junio de 2005 sobre la exigencia de dos actuaciones escriturarias notariales para la disolución y para la liquidación de sociedades.
Sin embargo, en atención a la amable sugerencia de la doctora Ana Mary Martínez Aponte, Superintendente Delegada para Inspección, Vigilancia y Control de la Superintendencia de Sociedades, en el sentido de aclarar el instructivo mencionado, en cuanto se refiere a la exigencia de escritura pública para la disolución de sociedades de acuerdo con la causal que la origina, este despacho considera perentorio reformar la Instrucción 08 en el siguiente sentido:
Las causales de disolución de una sociedad comercial, previstas en el artículo 218 del Código de Comercio, son:
A su vez el artículo 219 del Código de Comercio establece: “En el caso previsto en el ordinal primero del artículo anterior, la disolución de la sociedad se producirá, entre los asociados y respecto de terceros, a partir de la fecha de expiración del término de su duración, sin necesidad de formalidades especiales.
Y que la disolución proveniente de decisión de los asociados se sujetará a las reglas previstas para la reforma del contrato social.
Cuando la disolución provenga de la declaración de quiebra o de la decisión de autoridad competente, se registrará copia de la correspondiente providencia, en la forma y con los efectos previstos para las reformas del contrato social. La disolución se producirá entre los asociados a partir de la fecha que se indique en dicha providencia, pero no producirá efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de registro”.
Y el artículo 220 ibídem establece que cuando la disolución provenga de causales distintas de las indicadas en el artículo anterior, los asociados deberán declarar disuelta la sociedad por ocurrencia de la causal respectiva y darán cumplimiento a las formalidades exigidas para las reformas del control social.
Luego, se requiere escritura pública para la disolución de la sociedad comercial cuando esta se disuelve por las causales 2ª, 3ª, 5ª, 6ª y 8ª, previstas en el artículo 218 del Código de Comercio, y se sujetará a las reglas previstas para la reforma del contrato social. Es decir, a las previsiones del artículo 158 del mismo código que determina:
Para tal efecto el artículo 232 del Código de Comercio dispone:
Dicha norma también dispone: La distribución se hará constar en acta en que se exprese el nombre de los asociados, el valor de su correspondiente interés social y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación.
Las normas antes citadas permiten inferir que la liquidación es un momento posterior al acto de disolución que implica diversas actuaciones escriturarias notariales. Entre ellas la distribución del remanente de los activos sociales que se hace constar en acta, y esa acta debe protocolizarse. O la necesidad de la escritura pública que surge cuando en la adjudicación de bienes estos requieren para su enajenación la formalidad de la escritura pública.
“Me refiero a su escrito radicado en esta entidad bajo el número 2003-01-133591 el pasado 5 de agosto, mediante el cual solicita el concurso de la Superintendencia de Sociedades con el fin de dirimir el conflicto suscitado entre la sociedad por usted representada y la Cámara de Comercio de Tunja, en atención a que mientras que usted pretende disolver y liquidar la compañía en un solo acto, la entidad que tiene a su cargo el registro público de comercio discrepa de esa forma de llevar a cabo tales procedimientos.

References: artículo 3
 artículo 218
 artículo 219
 artículo 220
 artículo 218
 artículo 158
 artículo 232