Source: http://clacsec.lima.icao.int/Reuniones/2012/XX-Asamblea/conv.htm
Timestamp: 2018-12-11 23:35:02+00:00

Document:
XX Asamblea Ordinaria de la
(Brasilia, Brasil, 5 al 8 de noviembre de 2012)
Tentativo Orden del dia Notas de Estudio Información
REUNIÓN DE JEFES DE DELEGACIÓN AccesoRestringido
XX Ordinary Assembly of the
(Brasilia, Brazil, 5 to 8 November 2012)
Programme of activities Agenda Working Papers General Information Report
Octogésimo Tercera Reunión del Comité Ejecutivo
(Brasilia, Brasil, 8 de noviembre 2012)
CLAC 1.5.1.20/435
Reitero invitación para asistir a la XX Asamblea Ordinaria
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC
Comunicar antes del 26 de octubre de 2012 si su Administración estará representada
en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán
Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.1.20/403 de 7 de septiembre de 2012, por la presente tengo a bien dirigirme a usted para reiterar la invitación a su Administración para que participe en la XX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en el Hotel Nacional de Brasilia, Brasil, del 5 al 8 de noviembre de 2012.
En ese sentido, encontrará el Orden del Día Provisional (Adjunto 1) para la Asamblea aprobado por el Comité Ejecutivo, de conformidad con lo estipulado en el Reglamento Interno de Reuniones: “el Orden del Día, definitivo será acordado por la Asamblea, la que podrá en todo momento agregar nuevas cuestiones o modificarlo” y, como Adjunto 2 el Programa de las actividades que se llevarán a cabo durante la misma.
Asimismo, se acompaña la información general (Adjunto 3) relacionada con el lugar de la Asamblea, clima, tasa de cambio, temperatura, etc., la misma que también podrá encontrar en nuestra página web: http://clacsec.lima.icao.int/.
Le quedaré muy agradecido se sirva indicar, antes del 26 de octubre, los nombres y cargos de quiénes formarán parte de su delegación. Para tal efecto, como Adjunto 4 (formato WORD y formato PDF) encontrará el formulario de registro correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría, vía correo electrónico, debidamente completado, incluyendo los detalles de su llegada a Brasilia, información que ayudará a las autoridades anfitrionas coordinar su transporte aeropuerto- hotel.
XX ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
LXXXIII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
(Brasilia, Brasil, del 5 al 8 de noviembre de 2012)
La XX Asamblea Ordinaria de la CLAC, se llevará a cabo en Brasilia, Brasil, entre los días 5 y 8 de noviembre de 2012.
Hotel Nacional, Setor Hoteleiro Sul-Quadra 01- Bloco A, Brasilia, Brasil.
La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día lunes 5 de noviembre desde las 09:00 hasta las 12:00 horas.
La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el día lunes 5 de noviembre a las 16:00 horas.
El idioma de trabajo será el español con interpretación simultánea al inglés y al portugués.
La documentación de los eventos en mención se publicará en la página web de la CLAC http://clacsec.lima.icao.int/, a medida que esté disponible.
En el mes de noviembre, la temperatura en Brasilia varía aproximadamente de 16 grados a 26 grados, con una humedad del 60%.
La moneda nacional es el Real (R$). Actualmente el cambio de la moneda promedia en R$2.05 por un USD$ 1.00. Efectuar sus cambios en Bancos o Casas de Cambio Autorizadas.
11. Alternativas de Hospedaje
Se sugiere a los participantes los siguientes hoteles cuyos datos se detallan a continuación:
HOTEL NACIONAL***** (Hotel sede)
Setor Hoteleiro Sul - Quadra 01- Bloco A, Brasilia, Brasil.
TEL: +55 61 32249173 / 3321 7575
FAX: +55 61 3223 9213
Simple R$ 210,00 + 10%
(aprox. US$ 105,00 +10%)
Doble R$ 240,00 + 10%
(aprox. US$ 120,00 +10%)
MELIÁ BRASIL 21 *****
SHS Quadra 6 - Bl. B, D e F- Asa Sul, Brasilia – DF, Brasil.
TEL: +55 61 32184700
FAX: +55 61 32184705
E-mail: melia.brasil21@melia.com.br
Sencilla R$ 390,00
Doble R$ 437,00
SHS Qd. 05, Bl. H, Brasília – DF, Brasil
TEL: +55 61 33224545
FAX: +55 61 33224949
Sencilla R$ 374,00
Doble R$ 462,00
ST. PETER HOTEL ****
Setor Hoteleiro Sul, Quadra 02 - Bloco D, Brasília/DF, Brasil.
TEL: +55 61 32172700 / 30445000
FAX: +55 61 32172700
E-mail: faleconosco@stpeter.com.br
http://www.stpeter.com.br/
Sencilla R$ 294,00
Doble R$ 367,00
ST. PAUL PLAZA HOTEL ***
SHS Qd. 02, Bloco H, Brasília – DF, Brasil.
TEL: +55 61 33193543
FAX: +55 61 33285685
http://www.hotelstpaul.com.br/
Sencilla R$ 297,00
Doble R$ 330,00
13. Transporte aeropuerto-hotel
Ofreceremos servicio de transporte para recoger a los participantes, por lo tanto, les agradeceremos que envíen sus itinerarios de vuelo con detalle de fecha, hora de llegada y salida y número de vuelo a los siguientes contactos:
Sr. Daniel Ramos Longo
Gerente de Coordinación con Organismos Internacionales (GCOI)
Superintendencia de Relaciones Internacionales (SRI)
Teléfono: (55 61) 3314-4531 / 3314-4515
daniel.longo@anac.gov.br
El comercio está abierto todos los días en horario continuo desde las 09:00 hasta las 19:00 horas, aproximadamente.
15. Servicios Médicos
220 voltios / 60 Hz.
17. Impuestos y propinas
El impuesto a las compras está incluido en los precios al consumidor. La propina en los restaurantes también está incluida en la cuenta y normalmente se considera como propina un 10% del valor consumido.
Sr. Luis Núñez Carrión
Teléfonos: (51 1) 422-6905 / 422-9367 Fax: (51 1) 422-8236
E-Mail: clacsec@icao.int / clacsec@gmail.com
Sr. Bruno Silva Dalcolmo
Setor Comercial Sul, Quadra 09, Lote C, Ed. Parque Cidade Corporate - Torre A.
CEP 70308-200. Brasília/DF – Brasil.
Teléfonos: (55 61) 3314-4531 / (55 61) 3314-4515.
Fax: (55 21) 3501-5152.
Página web: http://www.anac.gov.br/
E-mail: sri@anac.gov.br
CLAC 1.5.1.20/403
Invitación para asistir a la XX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
Tramitación: Comunicar antes del 26 de octubre de 2012 si su Administración estará representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán
Por encargo del Señor Presidente de la CLAC y en nombre del Comité Ejecutivo, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la XX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Brasilia, Brasil, del 5 al 8 de noviembre de 2012.
Inscripción y sesión inaugural
La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día lunes 5 de noviembre de 09:00 a 12:00 horas. La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el mismo día a las 16:00 horas y honrarán con su presencia altas Autoridades del Estado anfitrión, de los Estados miembros y de Organismos Internacionales invitados.
Sesiones de trabajo y Cumbre CLAC/CAFAC
El día martes 6 de noviembre se reunirá el Comité de Trabajo constituido por la Asamblea. El día miércoles 7 de noviembre por la mañana se realizará la Cumbre entre las Autoridades de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC) y las de la Comisión Africana de Aviación Civil (CAFAC). El día jueves 8 de noviembre, en horas de la mañana, se realizará la Segunda Plenaria en la que se elegirá a los Estados miembros del nuevo Comité Ejecutivo, el cual tendrá su primera reunión de coordinación el mismo día, en horas de la tarde.
No se ha previsto que los Jefes de Delegación pronuncien discursos oficiales durante la apertura. En todo caso, las Delegaciones que deseen realizar declaraciones podrán hacerlo por escrito y serán publicadas durante la Asamblea.
Como Adjunto 1 encontrará el Orden del Día Provisional para la Asamblea aprobado por el Comité Ejecutivo. De conformidad con lo estipulado en el Reglamento Interno de Reuniones: “el Orden del Día definitivo será acordado por la Asamblea, la que podrá en todo momento agregar nuevas cuestiones o modificarlo”.
Las notas de estudio que incluyan Proyectos de Resolución y/o Recomendación, que serán presentadas a consideración de la Asamblea, han sido previamente examinadas y acogidas favorablemente por el Comité Ejecutivo y se publicarán oportunamente en la página web de la Secretaría. Si su Gobierno quisiera presentar alguna nota de estudio sobre cualquiera de los asuntos del Orden del Día u alguna otra cuestión, agradeceré enviar a esta Secretaría a más tardar el lunes 22 de octubre de 2012.
Como Adjunto 2 encontrará el Programa de las actividades que se llevarán a cabo durante la Asamblea.
Como en oportunidades anteriores, se ha previsto realizar en la misma sede de la Asamblea, a puerta cerrada, la Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros el día lunes 05 de noviembre de 2012, en horas de la mañana. El Orden del Día y Notas Explicativas de esta reunión se remitirá por cubierta separada.
El idioma de trabajo de la Asamblea es el español y se contará con interpretación simultánea al inglés y portugués para todas las sesiones de trabajo. Las notas de estudio y los Proyectos de Decisión se presentarán en idioma español.
Elección del nuevo Comité Ejecutivo y Clausura de la Asamblea
Se prevé que en la Segunda Sesión Plenaria se apruebe el informe del Comité de trabajo, se elija al nuevo Comité Ejecutivo y se realice la ceremonia de Clausura de la Asamblea, esto tendrá lugar el día jueves 8 de noviembre, en horas de la mañana y, por la tarde, mantendrá su primera reunión el nuevo Comité Ejecutivo.
Información general, actividades sociales y lugar de la Asamblea
Como Adjunto 3 se acompaña información general relacionada al clima, tasa de cambio, temperatura, etc. El lugar de la Asamblea se notificará los próximos días por carpeta separada, una vez se reciba la información del Estado sede.
Mucho agradeceré informar a esta Secretaría si su Administración estará representada en la XX Asamblea Ordinaria de la CLAC, detallando los nombres y cargos de los funcionarios que formarán parte de su Delegación y fechas de arribo/salida, a más tardar el viernes 26 de octubre de 2012. Para tal efecto, como Adjunto 4 (formato WORD y formato PDF) se acompaña el formulario de inscripción que deberá enviar debidamente completado a la siguiente dirección:
(Brasilia, Brasil, 5 to 8 November 2012)
Reminder: Invitation to attend the XX Ordinary Assembly of the
Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Brasilia, Brazil, 5 – 8 November 2012)
Indicate, not later than 26 October 2012, if your Administration will be represented at the Assembly
and, if so, the names and positions of your Delegates
Further to my letter CLAC 1.5.1.20/403 of 7 September 2012, I would like to hereby reiterate the invitation to your Administration to participate in the XX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Brasilia, Brazil, from 5 to 8 November 2012.
In that sense, as Attachment 1 you will find the Provisional Agenda for the Assembly approved by the Executive Committee, according to the Rules of Procedure for LACAC Meetings: “The final Agenda shall be adopted by the Assembly, which may at any time add any item to the Agenda or otherwise amend it” and, as Attachment 2 the Programme of activities that will be carried out during the Assembly.
Likewise, you will find enclosed the general information (Attachment 3) related to the venue of the Assembly, weather conditions, rate of exchange, temperature, etc.. This document can also be found in our web page: http://clacsec.lima.icao.int/
Finally, I would appreciate if you could kindly inform this Secretariat before Friday, 26 October 2012 the names and titles of the persons who will be part of your Delegation. To this end, as Attachment 4 (Format Word / PDF) you will find the corresponding registration form, which I would be grateful to send it to this Secretariat, via email, duly completed, indicating the details of their arrival in Brasilia, information that will help the host authorities to arrange their transport airport-hotel.
Looking forward to your valuable participation in this important event, accept, Sir/Madam, the assurances of my highest consideration.
Invitation to attend the XX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Brasilia, Brazil, 5 – 8 November 2012)
Indicate, not later than 26 October 2012, if your Administration will be represented at the Assembly and, if so, the names and positions of your Delegates
On behalf of the President of LACAC and the Executive Committee, I have the honour to invite your Administration to participate in the XX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Brasilia, Brazil, from 5 to 8 November 2012.
Registration of participants and opening session
Registration of participants will take place at the site of the event, on Monday, 5 November from 09:00 to 12:00 hours. The Opening Session as well as the First Plenary Session will be held the same day at 16:00 hours and, high-level authorities of the host State, Member States and International Organizations invited, will honour us with their presence.
Working sessions and LACAC/AFCAC Summit
The Working meeting of the Committee constituted by the Assembly will be held on Tuesday, 6 November. The Summit between the Authorities of the Latin American Civil Aviation Commission (LACAC) and the African Civil Aviation Commission (AFCAC) will be carried out on Wednesday, 7 November in the morning. The Second Plenary session will be held on Thursday, 8 November in the morning, in which the Member States of the new Executive Committee will be elected, same that will have its first coordination meeting the same day, in the afternoon.
It has not been foreseen that Chiefs of Delegations will make declarations during the Opening Session; nevertheless, Delegations wishing to do so may present them in writing and these will be published during the Assembly.
As Attachment 1 you will find the Provisional Agenda for the Assembly approved by the Executive Committee. According to the Rules of Procedure for LACAC Meetings: “The final Agenda shall be adopted by the Assembly, which may at any time add any item to the Agenda or otherwise amend it.”
Working papers including Draft Resolutions and/or Recommendations to be presented for consideration by the Assembly have been revised and welcomed by the Executive Committee and will be published, in due course, in the webpage of the Secretariat. If your Government wishes to present any other paper to be considered by the Assembly on any of the Agenda Items or on any other subject, I would appreciate very much you sending it to the LACAC Secretariat before Monday, 22 October 2012.
As Attachment 2 you will find the Programme of the activities that will be carried out during the Assembly.
As in previous occasions, a closed-door Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC Member States will be held at the same venue of the Assembly on Monday, 05 November 2012, in the morning. Agenda and Explanatory Notes will be sent under separate cover.
The working language of the Assembly will be Spanish. Simultaneous interpretation to English and Portuguese will be available during all sessions. Related working papers and Draft Decisions will be available in Spanish.
Election of the new Executive Committee and Closing of the Assembly
It is foreseen that in the Second Plenary session the report of the working Committee is approved, the new Executive Committee members are elected and hold the Closing Session of the Assembly on Thursday, 8 November, in the morning and, in the afternoon, the new Executive Committee will hold its first meeting.
General Information, social activities and site of the Assembly
Attachment 3 includes general information of interest related to weather conditions, rate of exchange, temperature, etc. The site of the Assembly will be notified in the coming days under separate cover, once the information is received from the Host State.
I would appreciate if you could kindly inform this Secretariat before Friday, 26 October 2012 if your Administration will be represented at the XX LACAC Ordinary Assembly, indicating the names and posts of the persons from your Delegation, as well as their arrival/departure itineraries. To that effect, kindly complete and return Attachment 4 (Format Word / PDF) to:
CLAC/A20-NI/01
CLAC/A20-NE/01Corr7
CLAC/A20-NE/02
CLAC/A20-NE/03Corr
Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité de trabajo) y traslado de las cuestiones del Orden del Día al Comité.
CLAC/A20-NE/04
Resolución A20-11 sobre “Directriz de procedimiento para la implementación del Plan Estratégico de la CLAC”
CLAC/A20-NE/06
Resolución A20-3 sobre “Modelo del Sistema Estadístico Integrado”
CLAC/A20-NE/07
Resolución A20-17 sobre “Curso sobre detección de pasajeros con conducta sospechosa”
CLAC/A20-NE/08
Resolución A20-5 sobre “Medidas para reducir el impacto del precio del combustible de aviación dentro de los costos totales de las líneas aéreas de la región”
CLAC/A20-NE/09
Recomendación A20-6 sobre “Transporte de Carga con Documentación electrónica (Eliminación del papel de la cadena de abastecimiento de la industria de carga aérea)”
CLAC/A20-NE/10
Resolución A20-7 sobre “Directriz para disponer de un Memorando de Acuerdo de Cooperación entre los Estados miembros para la doble vigilancia de la seguridad operacional relativo a los contratos de intercambio de aeronaves”
CLAC/A20-NE/11
Resolución A20-9 sobre “Guía de orientación para
la elaboración de un plan de vigilancia continua”
CLAC/A20-NE/12
Resolución A20-19 sobre “Manual de metodología de evaluación de la amenaza y gestión de riesgo”
CLAC/A20-NE/13
Resolución A20-21 sobre “Tratamiento de personas con discapacidad”
CLAC/A20-NE/14
Resolución A20-15 sobre “Guía de orientación para la formación y desempeño de inspectores de operaciones y aeronavegabilidad”
CLAC/A20-NE/15
Plan Estratégico – CLAC
Plan estratégico de las actividades de la CLAC para el período del 1° de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2014
(Nota de estudio presentada por Secretaría / Comité Ejecutivo)
CLAC/A20-NE/16
Actualización y Revocatoria
Resolución A20-1 “Criterios y directrices en materia de política de transporte aéreo”
Recomendación A20-2 “Aplicación de la lista de chequeo FAL/AVSEC en la región”
Recomendación A20-4 “Facilitación del Transporte Aéreo”
Recomendación A20-8 “Pronta ratificación de diversos Convenios y Protocolos”
Resolución A20-25 “Decisiones de la Asamblea declaradas no vigentes”
CLAC/A20-NE/17
Proyecto de Programa de reuniones y Capacitación
CLAC/A20-NE/18
CLAC/A20-NE/18 (English)
Seguridad basada en riesgos (TSA/USA)
(Nota de estudio presentada por la Administración de la Seguridad en el Transporte,
Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos de América)
CLAC/A20-NE/19
Gestión presupuestaria y cuotas de contribución 2013-2014 (Sesión a puerta cerrada)
CLAC/A20-NE/20
Examen del Informe del Comité de Trabajo
(Presentado por el Presidente)
CLAC/A20-NE/21
CLAC/A20-NE/22
Resolución A20-27 sobre “Orientaciones para tratamiento de reservas – Acuerdo Multilateral de Cielos Abiertos/CLAC”
Nota de estudio presentada por el Chile)
CLAC/A20-NE/23
EE.UU. Plan de Acción para Reducir las Emisiones de Gases de Efecto Invernadero
(Nota de estudio presentada por la Administración Federal de Aviación del Departamento de Transporte de los Estados Unidos de América)
U.S. Climate Action Plan to Reduce Greenhouse Gas Emissions
(Working paper presented by the Federal Aviation Administration of the United States of America)
CLAC/A20-NE/24
Punto de Vista de EE.UU en la 12a Conferencia de Navegacion Aerea de la OACI (ANConf/12)
U.S. Views on the 12th ICAO Air Navigation Conference (ANConf/12)
CLAC/CE83-ListaNE Lista de notas de Estudio
CLAC/CE83-NE/01 Orden del día Provisional.
CLAC/CE83-NE/02 Plan estratégico de actividades de la CLAC y Distribución de Macrotareas (Período 2013-2014)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría).
CLAC/CE83-NE/03 Programa de Reuniones y Capacitación para el período 2013-2014.

References: Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

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