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POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO - PDF
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Walter de Sequeira Bicalho
1 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO Bibliotecas Escolares do Agrupamento Mosteiro e Cávado 2010/20112 Índice 1. Introdução 3 2. Missão e objectivos da BE 3 3.Objectivos das bibliotecas escolares 4 4. Caracterização do Agrupamento 5 5. Caracterização da Colecção 6 6. Critérios de selecção e aquisição de documentos Selecção dos documentos Selecção de documentos online Aquisição Selecção dos fornecedores Critérios para doações/ ofertas Critérios para desbaste Futuras aquisições. Níveis a alcançar. Verba Empréstimos entre Bibliotecas e escolas do agrupamento Empréstimos da Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva Avaliação Implementação da política, avaliação e revisão Anexos 14 2 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado3 1. Introdução Com a elaboração deste documento, pretende-se definir uma política de gestão e desenvolvimento da colecção das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Mosteiro e Cávado e traçar critérios relativos à selecção, aquisição, preservação e abate dos documentos. Este conjunto de medidas a adoptar pelas bibliotecas, terá como suporte as orientações da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) no sentido de cumprir a sua missão e objectivos e desempenhar as funções informativa, educativa, cultural e recreativa. Pretende-se, ainda, a divulgação dos princípios orientadores do desenvolvimento da colecção e um maior envolvimento, por parte dos utilizadores, nas dinâmicas de trabalho das bibliotecas já que no actual paradigma da sociedade de informação e do conhecimento, as bibliotecas escolares assumem-se, cada vez mais, como núcleos formativos e pedagógicos, produtores de conteúdos informacionais de qualidade, essenciais à comunidade escolar e não exclusivamente espaços físicos, apetrechados com os necessários equipamentos e recursos documentais, que apenas disponibilizam informação. 1 Nesse sentido, as bibliotecas escolares, enquanto estruturas organizacionais pretendem contribuir para o desenvolvimento das diferentes literacias, numa acção concertada e articulada com os docentes do agrupamento e providenciar uma formação ao longo da vida, formando os utilizadores para o uso da colecção dentro e fora da escola e, dessa forma, contribuir para a criação de leitores autónomos, críticos e intervenientes, tendo em vista a formação integral dos alunos. 1 Ministério da Educação, RBE Gestão da colecção 3 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado4 2. Missão e objectivos da BE As bibliotecas escolares articulam-se com as redes de informação e de bibliotecas de acordo com os princípios do Manifesto da Biblioteca Pública da UNESCO. As bibliotecas escolares devem disponibilizar os seus serviços de igual modo a todos os membros da comunidade escolar, independentemente da idade, raça, sexo, religião, nacionalidade, língua e estatuto profissional ou social. Aos utilizadores que, por qualquer razão, não possam utilizar os serviços e materiais comuns na biblioteca, devem ser disponibilizados serviços e materiais específicos. 2 As Bibliotecas Escolares (BE) disponibilizam a toda a comunidade educativa, em regime de livre acesso, recursos materiais em diferentes suportes destinados ao desenvolvimento de actividades de ensinoaprendizagem e à ocupação de tempos livres. Prestam serviços nas vertentes de apoio à aprendizagem e ao currículo, formação de utilizadores, atendimento personalizado, empréstimo presencial, domiciliário e entre bibliotecas, acesso à Internet, consulta de documentos impressos e online, divulgação de actividades e recursos, publicação de trabalhos e acesso a recursos multimédia e o contacto com escritores e pessoas ligadas aos livros. 3. Objectivos das bibliotecas escolares Os objectivos seguintes são essenciais ao desenvolvimento da literacia, das competências de informação, do ensino, da aprendizagem e da cultura e correspondem a serviços básicos da biblioteca escolar: Apoiar e promover os objectivos educativos delineados de acordo com as finalidades e currículo; Promover o hábito e o prazer da leitura e também da utilização das bibliotecas ao longo da vida; Proporcionar oportunidades de produção e utilização de informação para o conhecimento, a compreensão, a imaginação e o divertimento; 2 Federação Internacional de Associações de Bibliotecários e Bibliotecas: Secção de Bibliotecas Escolares e Centros de Recursos. Manifesto da Biblioteca Escolar da IFLA/UNESCO. Disponível em [acedido em ] 4 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado5 Apoiar os alunos na aprendizagem e prática de capacidades de avaliação e utilização da informação, independentemente da natureza ou do suporte; Providenciar acesso aos recursos locais, regionais, nacionais e globais e às oportunidades que exponham os estudantes a ideias, experiências e opiniões diversificadas; Organizar actividades que favoreçam a tomada de consciência cultural e social; Trabalhar de forma concertada com os alunos, professores, direcção e pais de modo a alcançar as finalidades das bibliotecas e da escola; Defender a ideia de que a liberdade intelectual e o acesso à informação são essenciais à construção de uma cidadania efectiva e responsável e à participação na democracia; Promover a leitura e os recursos e serviços das bibliotecas escolares junto da comunidade escolar e do meio. Para alcançar os objectivos expostos, as bibliotecas escolares devem procurar desenvolver políticas e serviços, seleccionar e adquirir recursos, proporcionar o acesso aos bens culturais e às fontes de informação adequadas disponibilizando os equipamentos educativos e dispondo de pessoal com formação adequada. 4. Caracterização do Agrupamento O agrupamento de Escolas Mosteiro e Cávado é constituído por 3 estabelecimentos de educação pré-escolar, por 4 escolas do primeiro ciclo, por 3 EB1/JI e 1 escola do 2º e 3º ciclo, abrangendo uma população escolar que ronda os 1457 alunos, distribuídos da seguinte forma, no ano lectivo de 2010/2011. Total de alunos % Pré-Escolar ,5 1º Ciclo ,4 2º Ciclo ,5 3º Ciclo ,6 CEF 21 1,4 EFA 53 3,6 TOTAL % 5 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado6 O agrupamento possui duas bibliotecas: a biblioteca escolar da E.B. 2,3 que funciona num espaço com uma dimensão de 197m2, organizada em cinco áreas funcionais ajustadas às suas funções e objectivos decorrentes da sua integração na Rede de Bibliotecas Escolares desde 2003 e a biblioteca da Escola Básica de Merelim S. Paio com um espaço de 57 m2, integrada na Rede e a funcionar desde o ano lectivo de 2010/2011. BE de S.Paio BE do Cávado 5. Caracterização da Colecção As bibliotecas escolares devem possuir meios adequados para assegurar a existência de pessoal com formação, materiais, tecnologias e equipamentos e ser de utilização gratuita. 3 Uma colecção razoável de documentos impressos deve incluir 10 livros por aluno. A escola mais pequena deve dispor pelo menos 2500 títulos relevantes e actualizados, para permitir uma colecção alargada e equilibrada para todas as idades, níveis de competência e percursos pessoais. Pelo menos 60 % dos fundos devem corresponder a recursos de não ficção relacionados com o curriculum. 3 Directrizes da IFLA/UNESCO para Bibliotecas Escolares, 2002, versão em português (Portugal), 2006, trad. Maria José Vitorino. Disponível em 6 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado7 Além disso, a biblioteca escolar deve adquirir materiais para o lazer, como por exemplo literatura de grande popularidade, música, jogos de computador, DVD, revistas e posters. Este tipo de materiais pode ser seleccionado com a colaboração dos alunos para se garantir que reflecte os seus interesses, gostos e cultura, sem ultrapassar os limites razoáveis dos padrões éticos. 4 A colecção da Biblioteca da E.B. 2, 3 do Cávado está disponível à comunidade educativa em regime de livre acesso e perfaz um total 6662 de documentos, correspondentes a 5588 documentos impressos (84% do fundo) e 1074 documentos não impressos (DVD, CD-Audio, CD-ROM, VHS, diapositivos), os quais constituem 16 % da colecção. De acordo com os valores aconselhados pela RBE (75% de material impresso contra 25% de não impresso), a Biblioteca propõe-se continuar a investir na aquisição de documentos não-impressos onde existem lacunas mais evidentes. O fundo documental encontra-se distribuído da seguinte forma: classe documentos; classe 1-99 documentos; classe 2-65 documentos; classe documentos; classe documentos; classe documentos; classe documentos; classe documentos e classe documentos. A biblioteca assina 2 jornais (Jornal de Letras e Diário do Minho) e 6 revistas (Visão Júnior, Super interessante, Noesis, PC informática, Futebolista e Bravo). Tendo como referência as recomendações da RBE, a biblioteca da E.B. 2, do Cávado possui 8 documentos por aluno e de forma a obter uma colecção equilibrada e que responda às reais necessidades dos utilizadores a BE estabelece como meta a longo prazo obter um fundo documental global equivalente a 10 vezes o número de alunos. Relativamente à colecção da BE de Merelim S. Paio, dispõe de 670 títulos sendo 619 de material impresso e 51de material não impresso (DVD, CD-Audio, CD-ROM). Os títulos de material livro correspondem a 92% da colecção enquanto que os documentos de material não livro constituem apenas 8% da totalidade do fundo documental existente. A distribuição do fundo existente è a seguinte: classe 0 41 documentos; 4 Directrizes da IFLA/UNESCO para Bibliotecas Escolares, 2002, versão em português (Portugal), 2006, trad. Maria José Vitorino 7 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado8 classe 1-28 documentos; classe 2-7 documentos; classe 3 32 documentos; classe 5 95 documentos; classe 6 43 documentos; classe 7 26 documentos; classe documentos e classe 9 22 documentos. A biblioteca assina a revista Visão Júnior. 6. Critérios de selecção e aquisição de documentos Estabelecem-se critérios na selecção e aquisição de documentos tendo como referenciais: O Currículo Nacional; O Projecto Educativo; Projectos em desenvolvimento no agrupamento. Para além destes critérios abrangentes que norteiam a política de desenvolvimento da colecção serão ainda tomados em consideração outros que se definem: Corresponder aos interesses e necessidades da comunidade educativa; Permitir que as BE cumpram as suas funções informativa, educativa, cultural e recreativa; Cumprir a primazia da qualidade sobre a quantidade; 6.1. Selecção dos documentos Na selecção e aquisição do fundo documental, a Biblioteca Escolar terá em conta que as aquisições (nos mais variados suportes) deverão ir ao encontro dos interesses e da especificidade das diferentes Áreas Disciplinares. Cabe aos coordenadores de departamento ou representantes de disciplina a responsabilidade deste processo que terá o seguinte procedimento. Os pedidos de aquisição são propostos pelos departamentos curriculares/ secções disciplinares em impresso próprio facultado pela BE; ( Anexo 1) Os alunos fazem as suas propostas na caixa de sugestões; As propostas apresentadas inscrevem-se nos parâmetros estabelecidos pela BE de forma a acautelar o equilíbrio entre os ciclos de ensino abrangidos pelas BE; as áreas curriculares, as de enriquecimento curricular e as lúdicas, os vários tipos de suporte 8 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado9 (proporcionalidade de 1:3 relativamente ao material não livro e material livro) e a proporcionalidade entre as várias áreas do saber Análise das propostas apresentadas; Aquisição de fundo documental considerado prioritário, de acordo com as normas os critérios acima referidos para a aquisição do fundo documental. A decisão final de aquisição caberá à equipa da Biblioteca, que procederá de acordo com os seguintes critérios: Avaliação da colecção existente, a fim de identificar lacunas e proceder à aquisição de documentos em áreas consideradas deficitárias. Identificação de materiais inovadores que possam despertar o interesse 6.2. Selecção de documentos online A recolha e selecção de documentos online justifica-se, pela crescente procura destes documentos pelos alunos. De forma a disponibilizar recursos de qualidade, credíveis e fiáveis do ponto de vista científico a BE fará, em articulação com os docentes dos diferentes departamentos a selecção e avaliação de páginas WEB para uso educativo, de acordo com o documento Avaliação de páginas WEB Desenvolver o catálogo online de sites, disponível na plataforma Moodle, organizado segundo a CDU e por áreas do conhecimento apostando em áreas do conhecimento para as quais não existe documentação impressa Aquisição Depois de identificadas as necessidades e elaborada a lista dos documentos necessários procede-se à sua selecção em função: Da verba disponível; Da relação preço/qualidade e necessidade dos documentos. 9 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado10 6.4. Selecção dos fornecedores Os fornecedores são seleccionados em função dos seguintes critérios: Os preços que praticam; O prazo das entregas; Os descontos que efectuam. As professoras bibliotecárias, com o apoio dos restantes elementos da equipa de coordenação das BE, serão as principais responsáveis pela execução da política documental, ouvida a direcção da escola e de acordo com a verba disponível. 6.5.Critérios para doações/ ofertas Para as doações e ofertas estabelecem-se os seguintes critérios: Necessidades e interesses dos utilizadores; Lacunas existentes na colecção; Estado de actualização dos documentos doados/oferecidos; Estado de conservação desses documentos; 6.6.Critérios para desbaste A tarefa de desbaste da colecção tem como objectivos facilitar o acesso à informação eliminando documentos obsoletos e desactualizados e em mau estado de conservação. Este procedimento tem em vista a redução de custos, designadamente pela economia de espaço que se recupera. Assim, devem ser retirados da colecção: Documentos que perderam a actualidade; Documentos danificados, rasgados e velhos ou pouco atraentes; Duplicados de cópias não solicitadas e que poderão ser objecto de permuta entre bibliotecas; Documentos que não correspondem aos objectivos institucionais em virtude das alterações curriculares; 10 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado11 Documentos raramente utilizados, sem valor científico e literário, verificando-se uma ausência de requisição em dez anos consecutivos; Ofertas não solicitadas e não adequadas aos interesses e necessidades dos utilizadores; 7. Futuras aquisições. Níveis a alcançar. Verba Dada a necessidade de expandir, actualizar e renovar a colecção, a biblioteca dispõe de uma verba para aquisição de recursos da BE, a definir anualmente com a Direcção. Da avaliação da colecção efectuada pela equipa da biblioteca escolar, do conhecimento da usabilidade da mesma e tendo como pressupostos as orientações da RBE de forma a encontrar uma colecção equilibrada serão adquiridos documentos nas áreas consideradas deficitárias, embora haja necessidade de actualizar e renovar títulos da literatura, área mais procurada pela comunidade educativa. Assim, deverá investir-se nas áreas abaixo mencionadas e por ordem de prioridades: 6 Ciências Aplicadas 5 Ciências Exactas 9 - História. Geografia O que se afirma no ponto anterior não exclui a necessária actualização de outras áreas, nomeadamente as que têm grande desgaste. 8. Empréstimo entre as bibliotecas escolares/ escolas do agrupamento As obras de leitura orientada destinadas ao 1º ciclo e pré-escolar estão sediadas na BE da E.B. 2,3 do Cávado em estante própria. Os coordenadores dos estabelecimentos de ensino ou outro docente por eles designado procedem à requisição das obras de leitura orientada do PNL no início do ano lectivo, fazendo a sua renovação trimestralmente. 11 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado12 No final do ano lectivo fazem a devolução de todos os documentos responsabilizando-se pela verificação do estado das obras e do número de requisições efectuadas. O transporte dos livros é feito mediante a utilização das malas viajantes disponíveis para cada um dos estabelecimentos. As bibliotecas do agrupamento definem alguns procedimentos de modo a possuírem uma colecção abrangente e diversificada e que responda às necessidades dos utilizadores dos vários graus de ensino. Conhecimento das colecções das duas bibliotecas de forma a evitar a duplicação dos documentos; Divulgação dos fundos documentais Empréstimo entre as bibliotecas escolares do agrupamento. Recurso a outras bibliotecas escolares de Braga Empréstimos da Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva De modo a prosseguir a missão das Bibliotecas Escolares no que toca à disponibilização de recursos, e considerando que as actuais bibliotecas existentes no agrupamento não são auto- suficientes em recursos para as escolas do 1º ciclo, estabeleceu-se uma parceria com a Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva no sentido de garantir recursos adequados para esta faixa etária, designadas por bibliocaixas. Estes recursos são emprestados no início do ano lectivo e recolhidos pela BLCS no final do ano lectivo em datas afixadas por esta instituição. A E.B. 2, 3 do Cávado, utilizadora institucional, recorrerá também a ao fundo documental desta instituição de forma a satisfazer os pedidos dos utilizadores. 9. Avaliação A colecção será avaliada periodicamente de forma a observar os princípios que a seguir se mencionam: Resposta a projectos curriculares; Idade e condição dos documentos; Disponibilização de documentos em diferentes suportes e formato Necessidade de acompanhar as inovações tecnológicas e o paradigma digital 12 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado13 10. Implementação da política, avaliação e revisão Compete à equipa de coordenação das Bibliotecas Escolares, após aprovação em Conselho Pedagógico do presente documento, a implementação e aplicação das orientações nele constantes. É igualmente responsável pela selecção, aquisição, análise das ofertas, desbaste, preservação e avaliação da colecção. Todas as questões que possam decorrer da aplicação dos critérios acima definidos sobre a política de gestão e desenvolvimento de colecções das bibliotecas escolares serão colocadas à equipa coordenadora da biblioteca. Aprovado em Conselho Pedagógico de 19/07/2011 O Director António Maria Vilaça As professoras bibliotecárias Ernestina Pinheiro e Ana Maria Lopes 13 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado14 Anexo I Proposta de aquisição do fundo documental pela Biblioteca Escolar Departamento.Projecto Área curricular.. Nº exempl. Título Autor(es) Editora Tipo de Doc. *1 Preço Unitário *2 *1- Usar legenda: L- Livro / J- Jornal/ R - Revista/ CDA CD áudio / CDR CD Rom / DVD *2- A preencher pela professora bibliotecária ou pelo docente responsável pelo pedido O/A Coordenadora do Departamento/ Representante Disciplina/ Coordenador do projecto ; / /20 Nota: A aquisição de material fica dependente da oferta no mercado e condicionada ao orçamento disponível. 14 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado15 Anexo II Proposta para desbaste de documentos Tipo de Doc.* (1) Título Autor(es) Editora Nº Registo Razões da Proposta * (2) 1-Usar legenda: L- Livro / P- Periódico / CDA CD áudio / CDR CD Rom / V Vídeo (VHS) / DVD DVD 2-Referir as razões : a)documento com informação desactualizada; b)documento danificado/ rasgado/ velho ; c)cópias de documentos não solicitados; d)documentos que não correspondem aos objectivos institucionais; e)documentos raramente utilizados e sem valor científico ou literário. Data: / / Responsável: 15 Biblioteca Escolar do Agrupamento Mosteiro e Cávado Documentos relacionados
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