Source: https://awaris.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-05-27 22:56:55+00:00

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Awaris | awareness, leadership, transformation · Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO genannt) sowie den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen “verarbeitet“.
“Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
“Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
E-Mail: info@awaris.com
Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur besuchen, die von uns angebotene Dienste und/oder Leistungen in Anspruch nehmen, uns eine Anfrage über unser Kontaktformular oder eine Bewerbung senden oder unseren Newsletter bestellen:
Die vorstehend angegebenen Daten werden getrennt von sämtlichen personenbezogenen Daten, welche Sie uns bei einem Besuch unserer Internetseiten und / oder der Inanspruchnahme einer Leistung bzw. Dienstes mitteilen, verarbeitet und keinesfalls zusammengeführt.
b) Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der von uns angebotene Dienste und / oder Leistungen
Soweit Sie von uns auf unserem Internetauftritt angebotenen Dienste und Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist es nötig, dass Sie uns dazu weitere personenbezogene Daten übermitteln oder mitteilen. Die zwingend von uns benötigten Daten zum Vertragsschluss werden wir Ihnen auf Ihre Anfrage hin mitteilen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die vorstehenden Zwecke auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht demnach etwa darin, Anfragen zu bearbeiten oder die gewünschte Leistung zu erbringen. Ohne die Angabe der personenbezogenen Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und/oder den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und die angebotene Dienste und Leistungen nicht erbringen.
Ihre Daten werden zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage erfolgen, ggf. an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben. Dabei kann es sich um technische Dienstleister oder uns beim Versand bzw. der Zahlungsabwicklung oder der Buchhaltung unterstützende Dienstleister oder um sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiter handeln.
Wir behalten uns zudem vor, auf unseren Internetseiten externe Inhalte von Drittanbietern (z.B. YouTube-Videos, externe Kartendienste, externe Grafiken etc.) einzubinden. Sofern wir Tools von Drittanbietern einsetzen, informieren wir Sie über den Einsatz, die Funktionsweise, die Rechtsgrundlage sowie über weitere Einzelheiten der jeweiligen Tools unter Punkt 15. dieser Datenschutzerklärung.
Nachfolgend informieren wir Sie über den Bestell- und Versandprozess unseres Newsletters und die Kündigung des Newsletters sowie die jeweiligen Datenverarbeitungsprozesse:
aa) Bestellung und Versand unseres Newsletters
Sofern Sie unseren Newsletter bei der Registrierung oder später über Ihr Kundenkonto bestellen, werden wir Ihnen bis zur Abbestellung regelmäßig den gewünschten Newsletter zuzusenden oder Sie über Änderungen des Newsletterdienstes informieren.
Bei der An- und der Abmeldung zu unserem Newsletter werden zudem die IP-Adresse des Anmelders sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Diese Daten verarbeiten wir zu dem Zweck, um Ihre An- und Abmeldung gegebenenfalls nachweisen zu können und gegebenenfalls Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abwehren zu können und den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung bei einem Missbrauch unseres Newsletterdienstes oder einem Cyberangriff zu ermöglichen.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. an Behörden um Cyberangriffe und gegebenenfalls begangene Straftaten aufzuklären), an Gerichte und Rechtsanwälte um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren oder sofern Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die vorstehenden Zwecke ab dem 25.05.2018 aufgrund Ihrer Einwilligung auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
bb) Kündigung des Newsletters
Sie können den Newsletter jederzeit kündigen, indem Sie uns eine entsprechende Mitteilung senden oder die Abmeldefunktion nutzen, über welche wir Sie in jedem Newsletter informieren. Durch die Kündigung des Newsletterdienstes wird die uns gegenüber erteilte Einwilligung für den Newsletterversand mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Nach Kündigung des Newsletterdienstes und Widerruf der Einwilligung wird Ihr Datensatz auf eine Abmeldeliste eingetragen und Sie erhalten in Zukunft den mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpften Newsletter nicht mehr.
e) Online-Stellenbewerbungen
Wir bieten Ihnen zeitweise die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können.
Wir werden Ihre Bewerberdaten nur zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verwenden. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (neu).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie willigen in die Weitergabe Ihrer Daten gesondert ein.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Bewerberdaten an uns zu übersenden. Wir benötigen Ihre Bewerberdaten jedoch für einen möglichen Vertragsabschluss. Sofern Sie uns keine Bewerberdaten übersenden, hat dies zur Folge, dass wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 5. dieser Datenschutzerklärung gelöscht. Der Verarbeitungszweck entfällt zu unterschiedlichen Zeitpunkten, je nach dem, ob wir Ihre Bewerbung annehmen oder ablehnen.
Wir setzen auf unserer Webseite sogenannte “Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem zeitlich begrenzt auf Ihrem Gerät (z.B. PC, Smartphone, Tablet) zu unterschiedlichen Zwecken gespeichert werden. Nachfolgend informieren wir Sie über den Einsatz von Cookies auf unserer Webseite:
Wir setzen auf unserer Seite nur Session-Cookies ein welche beim Aufruf der Homepage gesetzt werden und nur so lange gültig sind, bis Ihr Browser wieder geschlossen wird. Der Zweck der von unserer Webseite eingesetzten Session-Cookies besteht darin, Ihnen eine benutzerfreundlichere und effektivere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen.
Cookies werden auf unserer Webseite nur von Drittanbietern von Tools (Programmen) eingesetzt, welche wir auf unserer Webseite nutzen. Über den Einsatz, die Funktionsweise sowie über weitere Einzelheiten der jeweiligen Tools informieren wir Sie unter Punkt 15. dieser Datenschutzerklärung.
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie selber durch die Einstellungen in Ihrem Browser bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies insgesamt deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Erlaubnis dazu bittet. Zudem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies beim Schließen des Browser automatisch gelöscht werden. Schließlich können Sie in Ihrem Browser gegebenenfalls eine Do-Not-Track-Funktion (“DNT“) aktivieren, so dass Sie automatisch nicht von einem gegebenenfalls eingesetzten Webanalyse-Tool erfasst werden. Informationen über die Konfiguration Ihrer Browsereinstellungen können Sie der Hilfefunktion Ihres jeweiligen Internetbrowsers entnehmen.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (“Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO
11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Informationen über die Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss sowie über Ihre Verpflichtung, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wie zuvor bereits beschrieben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Zum Teil ist die Angabe von personenbezogenen Daten bei Vertragsabschlüssen (z.B. für Rechnungen) aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Vorschriften gesetzlich vorgeschrieben, ansonsten handelt es sich um eine vertragliche bzw. vorvertragliche Verpflichtung. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen, hat dies zur Folge, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können und / oder Ihre Anfragen nicht beantworten können.
Wir setzen derzeit folgende Tools von Drittanbietern auf unserer Webseite ein:
Zu diesem Zweck setzen wir auf unserer Internetseite den Webanalysedienst Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google“), ein. Google Analytics verwendet sog. “Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics auf dieser Website unter Aktivierung der IP-Anonymisierung, d.h. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Darüber hinaus können Sie die Erfassung der Daten durch ein Browser-Plugin verhindern. Dieses Plugin setzt ein Opt-Out-Cookie und verhindert so die zukünftige Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics. Ein Browser-Plugin können Sie unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und installieren.
Weitere Informationen über Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html.
Der vorstehend beschriebene Einsatz von Google-Analytics erfolgt zur Analyse und Verbesserung unserer Internetpräsenz. Dies stellt ein berechtigtes Interesse der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO dar.
Hinweise zu Google-Ads mit Conversion Tracking
Wir nutzen das Tool Google Ads mit Conversion Tracking, der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, um den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen. Nach bestimmten Zielerreichungen auf unserer Website (“Conversions“) – wie der Versendung einer Anfrage über unser Kontaktformular oder die Anmeldung zu unserem Newsletter – wird diese Zielerreichung von Google erfasst. Darüber hinaus wird Google anhand von zuvor gesetzten Cookies zuordnen, welche Werbeanzeigen vorher angeklickt wurden und somit für die Zielerreichung ausschlaggebend waren. Google kann damit die Anzahl der Zielerreichungen messen und uns entsprechende Statistiken über den Erfolg unserer Werbemaßnahmen liefern.
Google verarbeitet diese Daten auf Servern in den USA. Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild (“EU-US Privacy Shield“)
garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden. Die sog. Conversion-Cookies verlieren mit Ablauf von 30 Tagen ihre Gültigkeit, werden jedoch nach eigenen Angaben von Google nicht mit persönlichen Daten aus Ihrem Google-Konto in Verbindung gebracht und dienen auch nicht Ihrer persönlichen Identifikation.
Weitere Informationen über Google Ads und Conversion Tracking und wie Sie das Platzieren von Cookies unterbinden können, finden Sie auch in den Erläuterungen zum Google Ads Conversion Tracking sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter den folgenden Links
Der vorstehend beschriebene Einsatz von Google-Ads mit Conversion Tracking erfolgt zu Werbezwecken. Dies stellt ein berechtigtes Interesse der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO dar.
Wir nutzen auf unserer Website das Kartenmaterial von Google über die sogenannte “Google Maps API“ der Google Inc., USA. Wir verwenden die interaktiven Karten von Google, da wir glauben, dass diese unseren Besuchern dabei nützlich sind, den bestmöglichen Weg zu uns finden. Bei der Nutzung von Google Maps setzt Google Cookies ein und zudem wird Ihre IP-Adresse und weitere Daten über die Nutzung der Google-Maps-Funktionen von Besuchern unserer Webseiten von Google verarbeitet. Google Maps beruht auf einem Java-Script Code, sodass Sie die Ausführung insgesamt verhindern können, indem Sie Java-Script in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder einen Java-Script-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass der Kartendienst unserer Website dann möglicherweise nicht korrekt angezeigt werden kann.
Der vorstehend beschriebene Einsatz von Google-Maps erfolgt um Ihnen eine leichte Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte zu ermöglichen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO dar.
Wir binden auf unserer Webseite Schriftarten über den Dienst “Google-Fonts“ der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Wir nutzen “Google-Fonts“ ausschließlich für die einheitliche Darstellung der Schriftarten auf unserer Webseite. Google Fonts werden nicht auf unserem eigenen Server gespeichert, sondern aus der Cloud von Google-Servern. Sofern Sie eine unserer Webseiten aufrufen, lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird die ungekürzte IP-Adresse und der persönliche Browser-Verlauf an Google Server übermittelt.
Der vorstehend beschriebene Einsatz von Google-Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO dar.
Wir binden auf unserer Webseite Videos des Dienstes “YouTube“, einem Dienst der Firma YouTube LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA im erweiterten Datenschutzmodus ein.
Der vorstehend beschriebene Einsatz von YouTube erfolgt, um Ihnen Videos über unsere Produkte und/oder Leistungen zu präsentieren und Ihnen ein modernes Nutzungserlebnis unserer Webseite zu ermöglichen sowie zu Werbezwecken. Dies stellt ein berechtigtes Interesse der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO dar.

References: Art. 88
 § 26
 Art. 6
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