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Timestamp: 2019-09-16 16:46:39+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 2369 DE JULIO 10 DE 2009
RESOLUCIÓN 2369 DE 10 DE JULIO DE 2009
CONTENIDO:MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. MODIFICA LA RESOLUCIÓN 1021 DE 2009, EN LO CONCERNIENTE A LA OPERACIÓN DE LAS CUENTAS MAESTRAS DEL SECTOR SALUD, Y CON RESPECTO AL REPORTE DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS, FECHAS Y PERÍODOS DE MOVIMIENTOS Y BENEFICIARIOS DE LA CUENTA MAESTRA DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD. NOTA: EL ANEXO TÉCNICO QUE HACE PARTE DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN PUEDE SER CONSULTADO EN EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL.
TEMAS ESPECÍFICOS:EPS, MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, SISTEMA DE SALUD, DERECHO SOCIAL, SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, ADMINISTRACIÓN DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, IPS, PLAN NACIONAL DE SALUD PÚBLICA, FOSYGA, SUBCUENTAS DEL FOSYGA, SUBCUENTA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD, RECURSOS DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD
DIARIO OFICIAL N°:47411 DE JULIO 15 DE 2009
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 1128 DE 2013 ARTÍCULO 6° DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
RESOLUCIÓN 2369 DE 2009
“Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009”.
(Nota: Derogada por la Resolución 1128 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)
(Nota: Véase Resolución 1620 de 2011 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)
El Director General de Planeación y Análisis de Política del Ministerio de la Protección Social,
en ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 29 de la Resolución 3042 de 2007 y el inciso 6º del artículo 16 de la Resolución 3042 de 2007, modificado por el artículo 2º de la Resolución 991 de 2009 y por el artículo 1º de la Resolución 1453 de 2009,
ART. 1º—Modificar el artículo 5º de la Resolución 1021 de 2009 el cual quedará así:
“ART. 5º—Reporte de información por parte de las entidades financieras, fechas y períodos. Las entidades financieras reportarán mensualmente a través de la Plataforma de Integración del Ministerio de la Protección Social, PISIS, la información de los movimientos y beneficiarios de la cuenta maestra del régimen subsidiado, en los términos que se describen en el capítulo II del anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución. La entrega de esta información por parte de las entidades financieras se hará dentro de los diez (10) días siguientes al último día del mes inmediatamente anterior.
En caso que la fecha límite de envío de la información por parte de las entidades financieras sea un día no hábil, esta deberá ser enviada al primer día hábil siguiente.
PAR.—La información definitiva sobre los movimientos y beneficiarios de los meses de abril a julio de 2009 deberán ser reportados a más tardar el 10 de agosto del mismo año. Sin perjuicio de ello, en este mismo período, se podrán realizar las pruebas de envío de esta información al Ministerio de la Protección Social en forma permanente”.
ART. 2º—Modificar el campo 5º de los numerales 2.4, 2.5, 2.6 y 2.7 del capítulo I del anexo técnico de la Resolución 1021 de 2009, así:
2.4. Registro tipo 4 - registro de detalle de saldos de cuentas maestras
Nº Nombre del campo Longitud máxima del campo Valores permitidos Requerido
5 Tipo de cuenta maestra 2 RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado.
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda.
SP - cuenta maestra de salud pública colectiva.
OT- Otras cuentas. SI
2.5. Registro tipo 5 - registro de detalle de movimientos de cuentas maestras
5 Tipo de cuenta maestra 2 RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.
SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva.
OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. SI
2.6. Registro tipo 6 - registro de detalle de pagos realizados a contratos
OT - Otra cuenta. SI
2.7. Registro tipo 7 - registro de detalle de pagos no realizados a contratos
5 Tipo de cuenta maestra 2 RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado en salud
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda
OT- Otra cuenta. SI
ART. 3º—Modificar el literal a del numeral 3º del capítulo I del anexo técnico de la Resolución 1021 de 2009, el cual quedará así:
A. Subcuenta del régimen subsidiado en salud
Concepto de codificación Código Descripción
Ingresos Recursos de Nación
11100101 Sistema General de Participaciones – SGP
11100102 Fondo de Solidaridad y Garantía - Fosyga
11100103 Provenientes de la cuenta maestra departamental de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda concepto de recursos de SGP transformado de oferta a demanda.
11100104 Regalías
11100105 Rentas Cedidas
11100106 Otros recursos recibidos del departamento
11100107 Recursos propios de la Entidad Territorial: Recursos de ETESA
11100108 Saldos de Liquidación
11100109 Recursos propios de la Entidad Territorial:SGP Libre destinación
11100110 Recursos provenientes de la cuenta maestra municipal de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda concepto de recursos transformados de oferta a demanda.
11100111 Regalías
11100112 Otros recursos propios de la Entidad Territorial
11100113 Gremios, Asociaciones y Organizaciones
11100114 Rendimientos Financieros y notas crédito bancarias
11100115 Otros
Egresos 11100201 Pago EPS-S
11100202 Pago Superintendencia Nacional de Salud
11100203 Pago Entidad Interventora
11100204 Pago IPS - Objeto de medida de Giro Directo
11100205 Pago a IPS por una única vez según acta de liquidación de contratos
11100206 Cobros de impuestos por parte de la entidad financiera
11100207 Pago retención en la fuente de la Entidad Interventora
11100208 Saldos de liquidación y recursos apropiados y no comprometidos de vigencias anteriores girados a la cuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda del Departamento.
Causales de NO Pago CNP01 La EPS-S no presentó el reporte de carnetizados de la continuidad
CNP02 La EPS-S no presentó el reporte de carnetizados de la ampliación (Pagos distintos a primer pago)
CNP03 No se ha legalizado el contrato debido a que la EPS-S no presenta Red de prestadores de servicios, póliza de reaseguro, póliza de garantía y cumplimiento (Primer pago)
CNP04 La EPS-S no presento la programación de las actividades de promoción y prevención (Primer pago)
CNP05 La EPS-S no presentó la factura en los términos del Estatuto Tributario
CNP06 La EPS-S no presentó el archivo de novedades de los afiliados y/o el informe de ejecución de las actividades de promoción y prevención
CNP07 Pendiente recaudos del Sistema General de Participaciones
CNP08 Pendiente recaudos del Fondo de Solidaridad y Garantía (Fosyga)
CNP09 Pendiente recaudos del departamento
CNP10 La cuenta Maestra se encuentra embargada: temporalmente en concordancia con el artículo 21 del Decreto 028 de 2008
CNP11 Demora de certificación para el pago expedida por el interventor
CNP12 Demora por los trámites internos del ente territorial para el pago
ART. 4º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación, modifica el artículo 5º de la Resolución 1021 de 2009, los numerales 2.4, 2.5, 2.6 y 2.7 y el numeral 3º del capítulo I del anexo técnico que hace parte integral de la misma y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial, el capítulo II del anexo técnico de la Resolución 1021 de 2009, debiendo aplicar en su lugar, el contenido en el anexo técnico de la presente resolución.
Información que debe ser enviada por las entidades financieras
Especificaciones técnicas del archivo de manejo de recursos de las cuentas maestras de los fondos de salud.
La estructura del archivo plano mediante el cual se reporta la información básica de las cuentas maestras de los fondos de salud, las cuentas de beneficiarios y los movimientos y pagos de las cuentas maestras. Se conforma con las siguientes especificaciones:
1. Estructura y especificación del nombre de los archivos
El nombre de los archivos de la información a reportar debe cumplir con el siguiente estándar:
Componente del nombre de archivo Valores permitidos o formato Descripción Longitud fija
Módulo de información CMA Identificador del módulo de información. 3
Tipo de Fuente 145 Información de la entidad financiera. 3
Tema de información CUMA Información de Cuentas Maestras 4
Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte del período de la información reportada, correspondiente al último día calendario del período. No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8
Tipo de código que identifica la entidad XX Tipo de identificación de la entidad fuente de la información: EF (Entidad Financiera) 2
Código de identificación de la entidad, de acuerdo al tipo del campo anterior XXXXXXXXXXXX Código o número de identificación de la entidad que reporta sin dígito de chequeo. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Para la entidad financiera se debe utilizar el código sin guiones asignado por la Superintendencia Financiera.
Ejemplo: 000000000312 12
Extensión del archivo .TXT Extensión del archivo plano. 4
Archivo de manejo de cuentas maestras CMA145CUMAAAAAMMDDEFxxxxxxxxxxxx.TXT 36
2. Estructura y especificación del formato de los archivos
El archivo de información del manejo de recursos de las cuentas maestras está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para identificar la fuente de información y varios tipos de registros de detalle los cuales se describen a continuación:
— Registro tipo 2: Presenta la información de las cuentas maestras, una cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado, una cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda, una cuenta maestra de salud pública colectiva y una cuenta maestra para los otros gastos en salud.
— Registro tipo 3: Presenta la información de las cuentas de beneficiarios inscritas en cada cuenta maestra.
— Registro tipo 4: Presenta la información de los movimientos de ingresos y egresos de las cuentas maestras en el período reportado.
Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el carácter punto y coma (;) los campos que no llevan ningún valor deben reportarse en el archivo como ;;
La entidad financiera deberá reportar los registros así:
Fuente de información tipo de registro Entidad financiera
Registro tipo 1 Obligatorio
Registro tipo 2 Obligatorio cuando se hace el registro de una cuenta maestra o cuando se sustituye y termina una cuenta maestra registrada.
No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada.
Registro tipo 3 Obligatorio. No debe ser enviado cuando no se adicionen o cuando no se eliminen beneficiarios
Registro tipo 4 Obligatorio. En caso de no existir movimientos en el período reportado
2.1. Registro tipo 1- registro de control
1 Tipo de registro 1 1: Valor que significa que el registro es de control. SI
2 Tipo de identificación de la entidad 2 Tipo de identificación de la entidad financiera fuente de la información
NI- NIT SI
3 Código de identificación de la entidad, de acuerdo al tipo del campo anterior 12 Número de identificación de la entidad financiera que reporta sin dígito de chequeo ni carácter de relleno.
Ejemplo. 8999056329 SI
4 Fecha inicial del período de la información reportada 10 En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. SI
5 Fecha final del período de la información reportada 10 En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de corte del nombre del archivo. SI
6 Número total de registros de detalle contenidos en el archivo 8 Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle contenidos en el archivo, es decir, la cantidad de registros tipo 2, más la cantidad de registros tipo 3, más la cantidad de registros tipo 4.
En caso de no existir detalle en los diferentes registros, la cantidad de registros para ese registro es cero. SI
2.2. Registro tipo 2 - registro de detalle de cuentas maestras
Este registro tipo 2 es obligatorio cuando se hace el registro de una cuenta maestra o cuando se sustituye y termina una cuenta maestra registrada. No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada. Para el primer envío deberán reportarse todas las cuentas que se encuentran actualmente registradas ante el Ministerio de la Protección Social.
La entidad territorial es un municipio o un departamento o un distrito.
Nº Nombre del campo Longitud máxima del campo Valor permitido Requerido
1 Tipo de registro 1 2: Registro de detalle información de cuentas maestras. SI
2 Consecutivo de registro, dentro del archivo 4 Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. SI
3 Código departamento entidad territorial titular de la cuenta maestra 2 Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 ó 05. SI
4 Código municipio entidad territorial titular de la cuenta maestra 3 Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11.
En caso de ser un fondo local departamental, este campo debe reportarse con el valor 0. SI
5 Nombre de la entidad territorial titular de la cuenta maestra 50 No acepta el carácter especial punto y coma (;) como parte del nombre.
Ejemplos: Municipio de Uribia.
Departamento de Cundinamarca SI
6 Tipo identificación de la entidad territorial titular de la cuenta maestra 2 Los valores permitidos son:
NI - NIT
CC – Cédula de ciudadanía SI
7 Número de identificación de la entidad territorial titular de la cuenta maestra 17 El número de identificación es el NIT y no incluye el dígito de verificación, ni caracteres especiales. SI
8 Dígito de verificación del NIT de la entidad territorial titular de la cuenta maestra 1 Dígito de verificación del NIT SI
9 Tipo de cuenta maestra del titular de la cuenta maestra 2 RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.
10 Nombre de la cuenta maestra 240 Nombre de la cuenta maestra SI
11 Indicador de Registro o terminación-cierre de una cuenta maestra 1 Tiene los siguientes valores:
R – Registro de cuenta maestra
T – Sustitución y terminación de una cuenta maestra registrada SI
12 Número convenio 20 Número del convenio para la operación de la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial.
13 Fecha convenio 10 Fecha de inicio del convenio para la operación de la cuenta maestra en el Formato AAAA-MM-DD SI
14 Número de cuenta maestra 20 Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial SI
15 Tipo de cuenta bancaria 1 Tipo de la cuenta bancaria de la cuenta maestra
A – Cuenta de AhorrosC – Cuenta Corriente SI
2.3. Registro tipo 3 - registro de detalle de cuentas de beneficiarios
Este registro tipo 3 es obligatorio cuando se registran las cuentas de beneficiarios, cuando se modifican los datos de las cuentas de los beneficiarios o cuando se eliminan las cuentas de beneficiarios. Se deberá crear un registro de beneficiario por cada cuenta bancaria que sea registrada. Para el primer envío de información deberán reportarse todos los beneficiarios actualmente registrados en las entidades financieras.
No debe enviarse este registro cuando no se registren cuentas de beneficiarios y cuando no se eliminen cuentas de beneficiarios y cuando no se modifiquen cuentas de beneficiarios.
1 Tipo de registro 1 3: Registro de detalle información de cuentas de beneficiarios. SI
2 Consecutivo de registro, dentro del archivo 8 Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de uno en uno hasta el final del archivo. SI
3 Tipo de cuenta maestra 2 RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.
4 Número de cuenta maestra 20 Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial SI
5 Código departamento entidad territorial titular cuenta maestra 2 Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 ó 05. SI
6 Código municipio entidad territorial titular cuenta maestra 3 Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11. SI
7 Tipo de novedad 1 R – Registro de beneficiario para la subcuenta maestra.
M – Modificación de datos de un beneficiario de la subcuenta maestra.
E – Eliminación de un beneficiario de una subcuenta maestra SI
8 Tipo identificación del beneficiario 2 Los valores permitidos son:
CC – Cédula de ciudadanía
CE – Cédula de Extranjería SI
9 Número de identificación del beneficiario 17 El número de identificación no incluye el dígito de verificación, ni caracteres especiales. SI
10 Dígito de verificación del NIT del beneficiario 1 Se diligencia solamente cuando el tipo de identificación del beneficiario es el NIT SI
11 Nombre o razón social del beneficiario 100 No acepta el carácter especial punto y coma (;). SI
12 Código de la entidad financiera de la cuenta del beneficiario 4 Código de la entidad bancaria donde el beneficiario tiene la cuenta. Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. SI
13 Número de cuenta bancaria de la cuenta del beneficiario 20 Número de la cuenta bancaria del beneficiario. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial. SI
14 Tipo de cuenta bancaria de la cuenta del beneficiario 1 Tipo de cuenta bancaria del beneficiario:
A – Cuenta de Ahorros
C – Cuenta Corriente SI
15 Sistema de Pagos 1 1 1 - ACH-CENIT
2 - ACH-Colombia
3 – Ambos sistemas SI
2.4. Registro tipo 4 - registro de detalle de movimientos de cuentas maestras
Este registro tipo 4 es obligatorio para la entidad financiera (matriz). En caso de no existir movimientos en el período reportado deberá reportarse solamente de los campos 1 al 6, los demás campos se dejarán en blanco.(; ;).
La entidad territorial es el municipio o el departamento o el distrito
1 Tipo de registro 1 4: Registro de detalle información de movimientos de cuentas maestras. SI
2 Consecutivo de registro, dentro del archivo 8 Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de uno en uno, hasta el final del archivo. SI
6 Número de cuenta maestra 20 Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial. SI
7 Fecha de movimiento 10 Fecha en la que se realizó el movimiento en la cuenta maestra.
Formato AAAA-MM-DD SI
8 Tipo de registro de detalle 2 Los valores permitidos son:
IN - Ingreso
EG- Egreso
SI– Saldo inicial
SF– Saldo final SI
9 Descripción del movimiento 100 No acepta el carácter especial punto y coma (;). SI
10 Valor del registro de detalle 18 Valor del registro de detalle en la cuenta maestra.
El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. No debe utilizarse el separador de miles.
Ej:10111271,34 SI
11 Tipo identificación del beneficiario o de la fuente de ingreso 2 Los valores permitidos son:
12 Número de identificación del beneficiario o de la fuente de ingreso 17 El número de identificación no incluye el dígito de verificación, ni caracteres especiales. SI
13 Dígito de verificación del NIT del beneficiario o de la fuente de ingreso 1 Se diligencia solamente cuando el tipo de identificación del beneficiario es el NIT SI
14 Nombre o razón social del beneficiario o de la fuente de ingreso 100 No acepta el carácter especial punto y coma (;). SI
15 Código de la entidad financiera de la cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso 4 Código de la entidad financiera de la cuenta del beneficiario.
Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. SI
16 Número de cuenta bancaria de la cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso 20 Número de la cuenta bancaria del beneficiario. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial. SI
17 Tipo de cuenta bancaria de la cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso 1 Tipo de cuenta bancaria del beneficiario:

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 ARTÍCULO 6

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 6
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 29
 Resolución 
 artículo 16
 Resolución 
 artículo 2
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 5
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 21
 resolución 
 artículo 5
 Resolución 
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