Source: https://agenda-zeitarbeit.de/cont/kontakt/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-16 02:05:59+00:00

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agenda – Datenschutzerklärung
Für agenda Personalservice GmbH ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten von höchster Bedeutung. Wir berücksichtigen die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und möchten uns mit diesen Hinweisen zum verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichten, sodass Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit geschützt wird.
Bei eingereichten Online-Bewerbungen, erfassen wir in den jeweiligen Pflichtfeldern nur Angaben, die für das Bewerberverfahren unverzichtbar sind und die wir benötigen, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Bewerbungsdaten zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten gewährleisten zu können. Alle weiteren Informationen oder personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Kontaktformular mitteilen, stellen Sie uns freiwillig zur Verfügung. Mit dem Absenden Ihrer Online-Bewerbung stimmen Sie für den Bewerbungsprozess der Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten bis auf Widerruf zu. Ebenso versichern Sie, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Wir speichern ausschließlich Daten, die Sie selbst in die entsprechenden Felder eingetragen haben.
Ihre Daten werden erst an Dritte weitergegeben, nachdem Sie diesem Vorgehen unter Bekanntgabe des Empfängers zugestimmt haben. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise per Post oder E-Mail, an uns zu übermitteln.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich und ohne Angabe von Gründen Auskünfte über alle Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren können Sie Ihre Daten jederzeit sperren, berichtigen oder löschen lassen und die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung widerrufen.
Tel.: 0911/2419815
E-Mail: nuernberg@agenda-zeitarbeit.de
2. Welche datenschutzrechtlichen Vorschriften gibt es und was ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten?
Die agenda Personalservice GmbH (im Folgenden: „agenda Personalservice“, „wir“, „uns“) behandelt personenbezogene Daten vertraulich und verarbeitet diese nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir sind verpflichtet, die Regelungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; im Folgenden: „DS-GVO“) und die des Gesetzes zur Anpassung des Datenschutzrechts an die Verordnung (EU) 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/680 (im Folgenden BDSG-neu) einzuhalten.
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO ist jeder ausgeführte Vorgang mit personenbezogenen Daten, wie z.B. das Erheben, die Speicherung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung, das Löschen oder die Vernichtung. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur zulässig, wenn die betroffene Person hierfür eine Einwilligung erteilt hat oder es einen sonstigen Erlaubnisgrund gibt.
3. Zu welchen Zwecken werden meine Daten verarbeitet?
b) Für das Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren soweit Sie sich über diese Webseite bzw. die von uns online hierzu bereitgestellten Funktionen bewerben und dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Hierbei erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu prüfen. Je nachdem, in welcher Rolle Sie in unserem Unternehmen tätig sind, z.B. als Mitarbeiter der Administration oder als Leiharbeitnehmer angestellt werden, geben wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses auch an unsere Kunden und Geschäftspartner weiter. Im Fall von Zeitarbeitskräften erfolgt dies zwecks Anbahnung einer Arbeitnehmerüberlassung, im Falle einer Arbeitsvermittlung zum Zwecke einer solchen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu. Soweit die Verarbeitung von dieser Rechtsgrundlage nicht umfasst ist, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem jeweiligen Verarbeitungszweck (insbesondere der möglichst effizienten und erfolgreichen Vermittlung).
Des Weiteren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Die genauen Zwecke der Verarbeitungen sind in Anlage 2, die Kategorien der verarbeiteten Daten in Anlage 1 aufgelistet.
In der DSGVO gibt es spezielle Regelungen für besondere Kategorien personenbezogener Daten (vgl. Art. 9 DSGVO). Hierzu zählen z.B. Gesundheitsdaten und die Religionszugehörigkeit. Derartige Daten werden von uns nur verarbeitet, wenn dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse von Ihnen an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt. Dies kann z.B. dann der Fall sein, wenn für eine bestimmte Stelle, für die sich beworben haben, bestimmte Gesundheitschecks durchgeführt werden müssen oder ein Gesundheitszeugnis vorgelegt werden muss. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 3 S BDSG-neu. Im Übrigen verarbeiten wir besondere personenbezogene Daten nur soweit dies nach Art. 22 BDSG-neu oder Art. 9 DSGVO zulässig ist.
Im Übrigen verarbeiten wir Daten, soweit Sie hierin einwilligen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wobei wir uns die Verarbeitung auf Basis danebenbestehender gesetzlicher Erlaubnisse vorbehalten.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Wie wir zum Zwecke der Auftragsanbahnung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassungs- oder -Vermittlungsverträge Daten von Zeitarbeitskräften und von Bewerbern an Dritte wie z.B. unsere Kunden weitergeben, entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter Ziffer 3. dieser Hinweise. Dabei behalten wir es uns vor, Sie zu anderen, ggf. für Sie interessanten Stellen, auf die Sie sich ggf. nicht ausdrücklich beworben haben, per Telefon oder per Email zu kontaktieren. Sie können dieser Ansprache jederzeit gegenüber uns widersprechen. Wir geben Daten jedoch erst dann an unsere Kunden weiter, nachdem Sie diesem Vorgehen unter Bekanntgabe des Empfängers zugestimmt haben.
Wir speichern personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der in dieser Mitteilung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Logfiles, die unsere Webserver aufzeichnen (vgl. Ziffer 3) werden gelöscht, wenn diese für die o.g. Zwecke nicht mehr benötigt werden. Bewerberdaten speichern wir im Fall der Nichtberücksichtigung für eine Stelle in der Regel bis zu sechs (6) Monate nach der Entscheidung. Wenn wir Ihre Daten länger speichern (z.B. um Sie für weitere Stellen berücksichtigen zu können), fragen wir vorher um Ihre Zustimmung, was wir uns hiermit ausdrücklich vorbehalten. Sie können dieser Ansprache jederzeit gegenüber uns widersprechen.
Im Übrigen speichern wir personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsverfahren oder sonstiger relevanter Kommunikation mit Ihnen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. zu Zwecken der Aufbewahrung, was bis zu 10 Jahre andauern kann).
6. Woher haben wir Ihre Daten?
Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen erhalten haben, haben wir diese von der Agentur für Arbeit erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen bezogen. Hierbei handelt es sich um die „Jobbörse“ der Agentur für Arbeit.
•	gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
•	gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
•	gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
•	gemäß Art. 21 (i) unter bestimmten Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, oder (ii) Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen;
•	gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Verarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
•	gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Bin ich einer Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht?
Als Bewerber oder Mitarbeiter von uns sind Sie keiner Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (vgl. Art. 22 DS-GVO).
Je nach Zweck der Datenverarbeitung sind wir auf die Bereitstellung von gewissen Daten von Ihnen angewiesen. Beispielsweise benötigen wir bei Bewerbungen einige Daten, die für das Bewerbungsverfahren unverzichtbar sind (Pflichtfelder). Sofern Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Die Mitteilung von personenbezogenen Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten verarbeitet werden (z. B. zu Zwecken der IT-Sicherheit oder zur Verwendung von Spam-Filtern), ist außerdem notwendig, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Sollten wir rechtlich dazu verpflichtet sein, gewisse Daten von Ihnen zu verarbeiten, z.B. um gesetzlich vorgeschriebene Arbeitsbedingungen einzuhalten, kann eine Bereitstellungspflicht ebenfalls gegeben sein. Ist im Einzelfall eine Einwilligung zur Datenverarbeitung notwendig, teilen wir Ihnen bei der Datenerhebung mit, welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

References: § 26
 Art. 9
 § 26
 Art. 22
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 22