Source: https://icb-ffm.de/datenschutz
Timestamp: 2019-12-07 13:43:51+00:00

Document:
Datenschutz - ICB
II. Datenschutzhinweise für Bewerber
III. Datenschutzhinweise für die Videoüberwachung in den Fahrzeugen und Betriebsstätten der In-der-City-Bus GmbH (ICB)
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Bestellungen oder Aufträgen übergeben bzw. übersenden. Hierbei müssen Sie uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Datenverarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten:
Daten aus Fahrzeugbestellungen und Aufträgen, z.B. an das Nutzfahrzeug-Servicezentrum verarbeiten wir im Rahmen der angegebenen Zwecke. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung:
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, wie beispielsweise in den folgenden Fällen: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre; Erhalt von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu dreißig Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, beruht die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf der Basis Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Innerhalb der ICB erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, welche diese benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. In diesem Zusammenhang ist auch eine Weitergabe Ihrer Daten an Strafverfolgungsbehörden möglich.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragsbeziehungen.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben und zwei bis zehn Jahre betragen. Außerdem sind auch gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten, zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches in der Regel drei Jahre, die in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Werden Daten für eine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall oder für eine Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir nutzen grundsätzlich keine automatische Entscheidungsfindung, ebenso nutzen wir die von Ihnen erhobenen Daten nicht mit dem Ziel bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und an wen Sie sich bei Bedarf wenden können
Tel.: +49 69 212 434 00
Tel: 069/213-22801
E-Mail: datenschutz@stadtwerke-frankfurt.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Bewerbungsverfahren von Ihnen erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, sowie Staatsangehörigkeit, Arbeitgeberdaten).
Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundsatzverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich (§ 26 BDSG). Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir kein Auswahlverfahren durchführen und keine Einstellungen vornehmen und müssen Ihre Bewerbung ablehnen.
Sonstige Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb der ICB erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können personenbezogene Daten erhalten.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass im Falle einer Einstellung ein Dauerschuldverhältnis begründet wird, welches auf Jahre angelegt ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre; Erhalt von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir kein Auswahlverfahren durchführen und keine Einstellungen vornehmen und müssen Ihre Bewerbung ablehnen.
Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Dies ist in Hessen der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65021 Wiesbaden (www.datenschutz.hessen.de).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e, f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Telefon: +49 69 212 434 00
Telefax: +49 69 212 434 27
Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH (SWFH)
Die Videoüberwachung in den Fahrzeugen und Betriebsstätten der ICB erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen und von Dritten. Mit der Videoüberwachung soll der Schutz von Kunden, von Mitarbeitenden oder sonstigen Dritten sowie die Wahrnehmung des Hausrechts und die Sicherung zivil- und strafrechtlicher Ansprüche gewährleistet werden.
Die Videoaufzeichnungen werden 72 Stunden gespeichert. Im Übrigen sind auch gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten, zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches in der Regel 3 Jahre. Insbesondere ist eine Speicherung der Daten unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen von zivil- und strafrechtlichen Ansprüchen über die vorgenannte Regelfrist hinaus möglich.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten (sofern Datenübermittlung stattfindet)
Innerhalb der ICB erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten der betroffenen Person, welche für die Videoüberwachung zuständig sind. Eine Bearbeitung deren Inhalte erfolgt durch uns nicht.
In Hessen ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Hessische Datenschutzbeauftragte Gustav-Stresemann-Ring 1, 65021 Wiesbaden (www.datenschutz.hessen.de).
Der Nutzer ist mit der Kommunikation per E-Mail einverstanden, sobald er von sich aus die Kommunikation per E-Mail mit der ICB startet.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet und auch die Kommunikation per E-Mail regelmäßig ungesichert erfolgt und daher Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Daten können ggfls. auf dem Übertragungsweg von Unbefugten unbemerkt zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden.

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 22
 Art. 6
 Art. 6