Source: http://docplayer.es/14447404-Republica-de-colombia-departamento-de-narino-municipio-de-la-florida.html
Timestamp: 2020-06-02 17:20:16+00:00

Document:
República de Colombia Departamento de Nariño Municipio De La Florida - PDF Free Download
Download "República de Colombia Departamento de Nariño Municipio De La Florida"
Ana Belén Carrasco Rivas
1 INVITACIÓN PÚBLICA No INVITACIÓN PÚBLICA DE 9 DE DICIEMBRE DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE LA FLORIDA NARIÑO DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL ARTÍCULO 1 DEL DECRETO 3576 DE, POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL DECRETO 2474 DE 2008 Y EL DECRETO 2025 DE. HACE UNA INVITACIÓN PÚBLICA A PARTICIPAR CON SUS OFERTAS EN PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, QUE SE DESCRIBEN A CONTINUACIÓN: 1. ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7 de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y Decreto 3576 del 17 de Septiembre de a fin de adelantar el proceso de bienes de condiciones técnicas y uniformes y de común utilización, cuya cuantía no excede el 10% de la menor cuantía correspondiente del Municipio de La Florida - Nariño, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por ANA CRISTINA ERAZO YEPEZ, Apoyo del programa de Familias en Acción el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización de la compra. 2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN La Alcaldía del Municipio de La Florida Nariño, requiere la elaboración de 1000 plegables que contengan información sobre el programa de familias en acción y el tramite de novedades y además 1000 plegables, que contengan una explicación detallada del manejo de tarjeta débito, todo esto con el fin de que los beneficiarios del programa tengan un conocimiento anticipado del manejo de cajeros ya que muchos de los beneficiarios son iletrados y desconocen totalmente estos procesos 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los bienes o servicios requeridos Deben tener como mínimo las siguientes características. El oferente debe sujetarse a las especificaciones técnicas descritas en la presente invitación, so pena de rechazo de la oferta, esto es: ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO Plegables programa Acción Social Impresos a full color por lado y lado. Tramite y presentación de novedades Cuadernillos programa de acción Social manual de uso y seguimiento para tarjeta debito
2 4. CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS La calificación de las ofertas se hará sobre la ponderación de los factores técnicos y económicos, sobre la base de cien (100) puntos, los cuales se aplicarán así: FACTORES TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE PUNTAJE CALIFICACIÓN Factor técnico Cumplimiento de requisitos mínimos habilitantes 30 Factor económico. 70 TOTAL PUNTAJE Factor técnico 30 puntos Se calificará con un máximo de 30 puntos, el requisito señalado en el numeral 14 de la presente invitación, como sigue: CERTIFICACIONES PUNTOS TOTAL Cumplimiento de requisitos mínimos 15 habilitantes 15 Cumplimientos especificaciones 15 técnicas 15 TOTAL CERTIFICACIONES: Factor económico 70 puntos Se asignará un máximo de 70 puntos a la oferta con el precio más bajo, siempre que satisfaga las necesidades de la Entidad y provenga de un oferente habilitado. Las demás se calificarán en forma proporcional y decreciente, de acuerdo con la siguiente fórmula: Valor oferta a calificar - Valor mínimo ofertado Valor mínimo ofertado OBJETO DEL CONTRATO: Suministro de 1000 Plegables programa Acción Social Impresos a full color por lado y lado. Tramite y presentación de novedades y 1000 Cuadernillos del programa de acción Social manual de uso y seguimiento para tarjeta debito con destino a beneficiarios del Programa de Familias en Acción que lleva acabo el Municipio de La Florida Nariño. 6. PRESUPUESTO OFICIAL: La Ley 1150 de 2007, en su artículo 2, literal b, inciso 5 señala que las entidades que tengan un presupuesto anual inferior o igual a salarios mínimos mensuales, su menor cuantía será hasta de 280 salarios mínimos mensuales legales, equivalentes a $
3 Cuando la cuantía del objeto a contratar es igual o inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad, como ocurre en el presente caso, para la vigencia fiscal corresponde hasta $ En consecuencia, la alcaldía municipal de La Florida - Nariño, señala que el presupuesto oficial estimado para esta contratación de acuerdo con el estudio de mercado realizado por la misma, asciende a: UN MILLON CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ oo) M/CTE. Que se describen a continuación: Disponibilidad presupuesta del 19 de Noviembre de : POR UN VALOR DE: UN MILLON CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ oo) M/CTE Cuando el oferente presente oferta por un valor superior al presupuesto oficial estimado, será rechazada. 7. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato de compra de SEMILLAS tendrá una vigencia de dos (02) días, a partir de que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del presente proceso de contratación. 8. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagar de la siguiente forma: En cheque a la entrega de los bienes con las características mínimas exigidas, previa presentación de las facturas o cuenta de cobro, que respalda la obligación y certificación de recibido a satisfacción por parte de la oficina de Familias en acción 9. PLAZO DE ENTREGA: Dos (02) días calendario, contados a partir de la fecha de la suscripción de la orden de servicio. 10. SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES: alcaldía municipal de La Florida ubicada en la calle 3 No.3-82 B/ Libertad, Casa del Pueblo, oficina de Familias en Acción 11. OBLIGACIONES GENERALES: El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad Avisar a la Alcaldía dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del la Alcaldía. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones Económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer bienes, productos o elementos de Óptima calidad. Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación
4 al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por la Alcaldía, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por la Alcaldía, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 12. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: El objeto que se requiere contratar es una adquisición de bienes en la modalidad de COMPRA. En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de La Florida Nariño se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para la compra de víveres y elementos para beneficio de familias desplazadas residentes en el municipio de La Florida Nariño, así: Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de, para la orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales El proceso de selección que se deber surtir corresponde a la SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD, de conformidad a lo dispuesto en los Arts. 2 num. 2 lit. a) de la Ley 1150 de 2007, Arts. 2 num. 2 y principalmente el parágrafo del artículo. 17 del Decreto 2474 de 2008 y el artículo 1º del Decreto 3576 del 17 de septiembre de. Este proceso en razón a la cuantía NO REQUIERE: Exigencia del RUP (art. 6 Ley 1150/07, inciso 4 parágrafo del art. 17 del decreto 2474 de modif. por el artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de ) Garantía de seriedad de la oferta (inciso 4 parágrafo del art. 17 del decreto 2474 de 2008 modif. por el artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de ) Pliego de condiciones (ni prepliego) (parágrafo art. 6 Decreto 2474/08) Ficha técnica compleja en los términos del artículo 20 del Decreto 2474/08 Publicación en el SECOP (parágrafo 5 articulo 8º Decreto 2474/08) Publicación del contrato en el Diario Único (inc. 2 art. 84 Decreto 2474/08) 13. PROPONENTES: Las ofertas deberán presentarse en la Alcaldía de La Florida Nariño calle 3 No B/ Libertad casa del pueblo, ubicado en el barrio Libertad Calle 3 No de La Florida Nariño. durante el plazo de la invitación pública en hora y fecha anterior al cierre del proceso de selección. Las propuestas que se
5 entreguen con posterioridad no serán recibidas. En la Fecha y Hora de cierre se levantará un acta en la que se dejará constancia de las propuestas presentadas. Para la presente selección de mínima cuantía, La Alcaldía no acepta propuestas parciales. 14. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: Podrán participar en esta invitación personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Carta de presentación de la propuesta (Anexo No1) 2. Que el objeto social sea acorde con el objeto de la contratación de menor al 10% de la menor cuantía. 3. Que a la fecha de presentación de la Oferta no se encuentren incursos en causales de prohibiciones, inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en la Ley para contratar con entidades estatales. 4. La oferta deberá ser presentada por escrito y contener detallando el valor unitario, valor total, los cuales incluyen y demás retenciones a que haya lugar. 5. Debe presentar una copia legible de la cedula de ciudadanía ampliada. 6. Presentar una copia legible del Registro Único Tributario RUT. 7. Presentar una copia legible del Certificado de Antecedentes Disciplinarios de Procuraduría 8. presentar una copia legible del Certificado de Antecedentes Fiscales de Contraloría 9. Presentar Una copia legible del Paz y Salvo Municipal. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Serán objeto de verificación de cumplimiento los siguientes requisitos mínimos habilitantes: REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Aspectos técnicos, de conformidad con lo determinado en el numeral 3. Presentación de requisitos habilitantes VERIFICACIÓN CUMPLE NO CUMPLE 15. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Para identificar la oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 5 de la Ley 1150/2007 ARÁGRAFO DEL ART. 17 DEL DECRETO 2474 DE 2008(MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 1 DEL DECRETO 3576 DEL 17 DE SEPTIEMBRE DE ), se tendrán en cuenta los siguientes criterios: a. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. (o sea, aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de
6 calidad requeridas, conforme a lo contenido en la invitación pública). b. Los requisitos mínimos habilitantes (Ejemplo: la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y/o de organización de los proponentes) serán verificados únicamente en el oferente que tenga el precio más bajo. c. En caso que este (1 ) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. d. En caso de que este (2 ) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3 ) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. e. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. (NOTA: en el segundo proceso podrían presentarse todos, otra vez y someterse nuevamente a las reglas de selección). f. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado (NOTA: o sea, debe cumplir los requisitos mínimos habilitantes, de lo contrario se debe repetir todo el proceso). g. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. 16. CRITERIO DE ADJUDICACION La adjudicación del contrato se hará por medio escrito, a quien presente el precio mas bajo, entre los proponentes habilitados para presentación de propuestas, según lo establecido en la Ley y en los Decretos reglamentarios. 17. AUDIENCIA DE SUBASTA Y ADJUDICACIÓN De acuerdo al cronograma se dará inicio a la audiencia de adjudicación. Es esta audiencia los proponentes podrán proponer por escrito nuevas ofertas de precio de las cotizaciones ya presentadas, el que no hagan nuevas posturas, dicho precio inicial se considerará su propuesta final. 18. ACTO DE ADJUDICACIÓN Según el cronograma de actividades La Alcaldía emitirá el acta por medio del cual se adjudicara la orden del servicio.
7 19. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN, 9 DE FISICA : GACETA JUSTIFICACION PREVIA Y DICIEMBRE DE MUNICIPAL INVITACION PUBLICA Calle 3 No B/ Libertad ELECTRONICA FECHA DE PRESENTACION DE LA OFERTA PRESENTACION DE OBSERVACIONES POR PARTE DE LOS PROPONENTES EVALUACION DE LA OFERTA DE ACUERDO A LAS COTIZACIONES PRESENTADAS INICIA 9 DE DICIEMBRE 7:30 A.M DE HASTA LAS A LAS 2:00 P.M EL 10 DE DICIEMBRE DE 11 DE NOVIEMBRE DE 14 DE DICIEMBRE DE FISICA :OFICINA DE ALMACEN MUNICIPAL EN MEDIO FISICO Y MAGNETICO EN OFICINA DE ALMACEN MUNICIPAL Comité Evaluador ADJUDICACION CONTRATO 14 DE DICIEMBRE DE Alcaldía Municipal Calle 3 No B/ Libertad La Florida, 9 de Diciembre de. OMAR ERNESTO CORDOBA SALAS Alcalde Municipal
8 ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La Florida, de Diciembre de Señores ALCALDIA MUNICIPAL Almacén Municipal Calle 3 No LA FLORIDA NARIÑO REFERENCIA: Proceso de Subasta Inversa de Mínima Cuantía No de El suscrito, obrando en representación de identificado con NIT: (o en nombre propio) ofrezco contratar con la alcaldía Municipal de La Florida, la Adquisición de De acuerdo con la descripción y especificaciones que se establecen en las condiciones mínimas. PROPUESTA BÁSICA El valor de la propuesta es de $, M/CTE. Plazo de ejecución: ( ) día Dejo constancia de lo siguiente: a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley. b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de la establecidas en la Constitución y la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato, quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo. c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, quien podrá confirmar ésta información en aplicación del Art 60 de la Ley 610 de f) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a las condiciones mínimas expedidas por la Alcaldía Municipal de La Florida Nariño h) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente esta oferta por un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha plazo
9 para la entrega de las ofertas, y que la oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. i) Manifiesto que si me es adjudicado el contrato objeto de la presente contratación, me comprometo en nombre de identificado con NIT: que represento, a suscribirlo dentro del término establecido en las condiciones mínimas. j) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada la adjudicación del contrato, obliga a que represento a su cumplimiento. Señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: El teléfono: Fax: E- mail: Atentamente, Representante Legal C.C.No. Nit. Régimen de impuestos al que pertenece: Anexo:

References: ARTÍCULO 1
 Artículo 25
 Artículo 3
 artículo 2
 artículo 5
 Artículo 2
 ARTÍCULO 1
 artículo 1
 artículo 1
 artículo 1
 artículo 20
 ARTÍCULO 1