Source: https://dev.kvs-gmbh.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-14 10:16:17+00:00

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Datenschutzerklärung - KVS GmbH || Kunststoffplatten & Kunststofffolien
Vielen Dank für Ihren Besuch unserer Website sowie das Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und Leistungen. Für die KVS GmbH (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ genannt) ist der Schutz Ihrer Daten von großer Wichtigkeit. Deshalb ist es für uns selbstverständlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.
In der vorliegenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse machen gelegentliche Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich. Bitte lesen Sie die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung daher auf unserer Website regelmäßig durch.
Falls Sie per Post oder per E-Mail Kontakt aufnehmen möchten, dann fügen Sie bitten den Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ ein.
2. Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG (neu)
Für die KVS GmbH als externer Datenschutzbeauftragter tätig ist:
Telefon: +49 (0) 5921 / 7888882
Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen relevanten Datenschutzvorschriften verarbeitet. Die Verarbeitung und Nutzung der einzelnen Daten ist abhängig von der vereinbarten oder beantragten Dienstleistung.
a. Einwilligung in die Datenverarbeitung
Falls Sie uns eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge und Vereinbarungen mit Ihnen. Weiterhin werden Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen von vorvertraglichen Beziehungen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
c. Erfüllung rechtlicher Pflichten
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z.B. Handels-, Steuergesetze). Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. für die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie für die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/ gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dies erfolgt zu folgenden Zwecken bei Kunden und Interessenten:
– für die Werbung oder Marktforschung, falls Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
– für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist;
– für die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen;
– für statistische Auswertungen oder für Marktanalysen;
– für interne oder externe Untersuchungen und/oder Sicherheitsprüfungen;
– für Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Angelegenheiten.
Dies erfolgt zu folgenden Zwecken bei Lieferanten und Dienstleistern:
– für Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Angelegenheiten;
– für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind;
– für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen (z.B. Videoüberwachungen).
2. Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Geschäftsverbindungen mit der KVS GmbH zustande kommen.
Von Kunden und Interessenten werden folgende Daten verarbeitet:
– Personaldaten (Name, Beruf/Branche und vergleichbare Daten);
– Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten);
– Kundenhistorie.
Wir behalten uns vor, auch personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Internet, Medien, Presse) zu verarbeiten.
Von Lieferanten und Dienstleistern werden folgende Daten verarbeitet:
– Lieferantenhistorie.
Wir behalten uns vor, auch personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Internet, Medien, Presse) zu verarbeiten. Wir verarbeiten, falls es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von Dritten rechtmäßig erhalten haben (Adressverlage, Auskunfteien).
a. Interne Weitergabe
Wir geben Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
b. Externe Weitergabe
Darüber hinaus können folgende Stellen die Daten unserer Kunden und Interessenten erhalten:
– von uns eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter (Art. 28 DSGVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Logistik, Kurierdienste, Druckdienstleistungen, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Buchhaltung und Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Letter Shops, Marketing, Telefonie, Webseitenmanagement, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute;
– öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind;
Darüber hinaus können folgende Stellen die Daten unserer Lieferanten und Dienstleister erhalten:
– öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt;
– Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter und Kontrollinstanzen);
4. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
Grundsätzlich besteht nach Art. 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen könnten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
b. Folgen des Widerspruchs
c. Direktwerbung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Kunden und Interessenten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.
d. Form des Widerspruchs
Der Widerspruch kann formlos an unseren Datenschutzbeauftragten (info@kvs-gmbh.com) erfolgen.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Für die KVS GmbH ist zuständig:
– das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), d.h. das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung;
– das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
– das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und
– das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der KVS GmbH wenden.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die KVS GmbH behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
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– Zugriffsstatus/ http-Statuscode;
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IV. Weitere Funktionen und Informationen zu unserer Website
2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder anderer Kommunikationsmittel
Sollten Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, möchten wir Sie darüber informieren, dass wir um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht sind, damit personenbezogene Daten derart gespeichert werden, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Sollten Sie nun mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen wollen, so möchten wir darauf hinweisen, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Information nicht vollständig gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund empfehlen wir, für die Übermittlung vertraulicher Daten andere Kommunikationsmittel in Betracht zu ziehen. Entsprechendes gilt auch für die Verwendung von Kontaktformularen, die Sie auf Websites Dritter nutzen, um uns zu kontaktieren.
Unter Zugrundelegung der geltenden Sicherheits- und Datenschutzgesetze verwenden wir eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugten Verwendung, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Personenbezogene Daten werden in sicheren und geschützten Datenbanken verwaltet. Die Datenbanken sind durch standardmäßige Sicherungs- und Wiederherstellungsprozesse geschützt.
Personenbezogene Daten speichern wir grundsätzlich nur, solange diese einem legitimen Zweck dienlich sind. Sobald dieser legitime Zweck entfällt, werden entsprechende Maßnahmen unternommen, um die Lösung der personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung sicherzustellen. Es kann jedoch vorkommen, dass wir auch nach Wegfall des Verarbeitungszwecks verpflichtet sind, gewisse Speicherungen vorzunehmen. Verpflichtungen ergeben sich für unser Unternehmen durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften. Grund sind verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie Verjährungsfristen, die aus Geschäftsbeziehungen bzw. vorvertraglichen Rechtsverhältnissen resultieren. Sofern eine etwaige Speicherung nicht mehr durch die genannten Vorgaben gedeckt sein sollte, werden die Daten gelöscht bzw. die Verarbeitung eingeschränkt, es sei denn, dass die weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder zu anderen Zwecken notwendig ist.
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3. Unternehmensseiten auf Facebook und Instagram
Wir betreiben auf Facebook und auf Instagram jeweils eine Unternehmensseite. Diese dienen uns als Werkzeug für eine einfache Kommunikation an unsere Besucher, vergleichbar zu einem Werbeplakat. Die gesetzliche Grundlage dazu ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f der DSGVO. Sowohl Facebook als auch Instagram verwenden verschiedene Möglichkeiten zum Tracking des Besucherverhaltens. Auf diese Mechanismen haben wir keinen Einfluss. Die technische Verantwortung für die Plattform liegt bei Facebook und die Verantwortlichkeit wird durch Facebook auf https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum## anerkannt. Gleiches gilt für das mit Facebook verbundene Unternehmen Instagram. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.
Wir beziehen keine Trackinginformationen oder Besucherinformationen von Facebook bzw. Instagram und speichern auch keine solchen Daten auf unserem System. Sämtliche von Facebook bzw. Instagram erhobenen Informationen wie Trackinginformationen verbleiben in der Verantwortung von Facebook bzw. Instagram. Um die Ihnen zustehenden Rechte (z.B. das Recht auf Auskunft) wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an Facebook bzw. Instagram – auf die Weise stellen wir unter anderem sicher, dass wir solche Daten gar nicht zu Gesicht bekommen.
1. Verträge abseits unserer Online-Angebote
Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist im Falle einer erteilten Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit dies für die Vertragserfüllung und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in allen anderen vorgenannten Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen), wobei unser berechtigte Interesse in der Vermarktung und stetigen Verbesserung unserer Produkte und Leistungen sowie in deren Anpassung an die Bedürfnisse unserer Kunden besteht. Bitte beachten Sie diesbezüglich das Widerspruchsrecht wie unter II.4. beschrieben.
2. Bonitätsauskünfte
4. Sicheres und verantwortungsbewusstes Verhalten im Internet
Die KVS GmbH legt allen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet einzuweisen. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtspersonen sollten Kinder keine personenbezogenen Daten an die Website der KVS GmbH übermitteln! Wir versichern, nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern zu sammeln, in irgendeiner Weise zu verwenden oder Dritten gegenüber unberechtigt offen zu legen.
Wie eingangs bereits erwähnt, behalten uns vor diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

References: Art. 37
 § 38
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6