Source: https://wiki.pirati.cz/ao/navody/ovk-privacy
Timestamp: 2018-08-16 16:24:52+00:00

Document:
Ochrana osobních údajů při delegaci do okrskových volebních komisí - Pirati.CZ
Umístění: Hlavní stránka » Administrativní odbor » Návody » Ochrana osobních údajů při delegaci do okrskových volebních komisí
Okruh zpracovávaných údajů
Prostředky a způsob zpracování
Abychom vás mohli delegovat do okrskové volební komise, musíme mít váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Tento souhlas lze udělit zaškrtnutím příslušného pole ve formuláři http://ovk.pirati.cz.
Vaše osobní údaje vyplněné při registraci do našeho seznamu jsou zpracovávány výlučně za účelem delegace do okrskové volební komise pro volby do ústavních institucí České republiky a za účelem zasílání informací, které se činnosti okrskových volebních komisí bezprostředně týkají.
Pokud zvolíte možnost zapsání do stálého seznamu zájemců o členství v okrskových volebních komisích, vaše kontaktní údaje budou uloženy a budete od nás dostávat upozornění před každými volbami.
Správcem osobních údajů uváděných při delegaci do okrskových volebních komisí je Česká pirátská strana, politická strana registrovaná u Ministerstva vnitra České republiky pod číslem MV-39553-7/VS-2009, IČ 71339698. V případě zájmu o podrobnější informace nás kontaktujte.
hmac:80f194d178ec9e3d5b43db0244de6718 : ao:navody:ovk-privacy
Citlivé údaje nezpracováváme. Zpracováváme pouze údaje, které jsou důležité pro hladký proces delegování do okrskové volební komise. Jde o následující skupiny osobních údajů:
Volební zákon požaduje, abychom v delegaci do okrskové volební komise uvedli vaše jméno a příjmení, datum narození a adresu trvalého pobytu.1)
Některé starší volební zákony požadují místo uvedení data narození uvedení rodného čísla, proto požadujeme uvedení rodného čísla. (Jde rovněž o součást kontrolního mechanismu pro zamezení duplicitním registracím.)
Úřady často potřebují zájemce o členství v okrskové volební komisi rychle kontaktovat (např. kvůli nedoručení pozvánky nebo vyzvednutí odměny), proto požadujeme ve vašem vlastním zájmů uvést i telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Vaše osobní údaje musíme zkompletovat do seznamu delegovaných, pak je elektronicky podepíšeme a zašleme do datové schránky starostovi obce.
Po odeslání jsou vaše osobní údaje uloženy na našem serveru, kde k nim mají přístup pouze osoby k tomu zvlášť pověřené, které jsou podle našich vnitřních předpisů vázány mlčenlivostí.
Při posílání vygenerovaných seznamů osobě, která je musí podepsat svým elektronickým podpisem, jsou soubory zasílány veřejnou sítí v zašifrované podobě.
Po zaslání posledních instrukcí k účasti v okrskových volebních komisích osobní údaje likvidujeme jejich smazáním, ledaže jste požádali o jejich uložení za účelem informování v budoucnosti. V takovém případě se zachovává pouze telefon, e-mail a místo delegace. Data jsou navíc šifrována.
V případě, že jste nabídli pomoci Pirátům s volební kampaní, uchovává se pro účely kontaktování jméno, příjmení, telefon a e-mail. Pokud jste se přihlásili k odběru pirátského newsletteru, uchováváme váš e-mail, na který bude newsletter zasílán.
V informačním systému datových schránek uchovává stát seznamy delegovaných po dobu 90 dní, přičemž k těmto údajům máme přístup pouze my jako odesílatel a obec jako příjemce.2)
Kromě příslušných úřadů nejsou vaše osobní údaje předávány žádným třetím osobám.
Máte právo na přístup k informacím o podmínkách zpracování. Požádáte-li nás o informaci o zpracování svých osobních údajů, jsme povinni vám tuto informaci bez zbytečného odkladu předat.3) Základní informace o zpracování vašich osobních údajů najdete na této stránce.
Máte právo nás požádat o vysvětlení nebo nápravu, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s ochranou vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem.4)
Zpět na rozcestník k registracím do okrskových volebních komisí.
delegát do volební komise
bad-link
1) § 18 odst. 3 zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky.
2) § 14 odst. 6 ZEÚ, § 6 vyhlášky č. 194/2009 Sb.
3) § 12 ZOOÚ
4) § 21 ZOOÚ

References: § 18
 zákona č. 275
 § 14
 § 6
 § 12
 § 21