Source: https://peru.halfmarathondessables.com/fr/half-marathon-des-sables-peru/2018
Timestamp: 2018-11-13 22:19:46+00:00

Document:
RÈGLEMENT COURSE HALF MARATHON DES SABLES PERU 2018
ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVÉES PAR L'ORGANISATION
ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL
ART. 10 : DÉPART D'ÉTAPE
ART. 23 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS
ART. 24 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES
ART. 26 : FAUTES ET PÉNALISATIONS
ART. 27 : TABLEAU RÉCAPITULATIF DES PÉNALISATIONS
ART. 29 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GÉNÉRAL
WHAT AN ADVANTURE (WAA) le HALF MARATHON DES SABLES 2018 qui se déroulera du 01 au 09 Décembre 2018 au Pérou (Désert d'Ica). Cette édition réunira environ 500 participants.
Les adolescents âgés de 16 ans et plus pourront prétendre à une participation au HALF MARATHON DES SABLES sous réserve de l'accord préalable de WAA, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.
En raison de la spécificité du déroulement de la course (autosuffisance alimentaire, règlement course) aucun accompagnant ne sera accepté sur l'épreuve sportive.
Une équipe est constituée de 2 personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 2 personnes. Toutefois, chaque participant d'une équipe entre à titre individuel dans le classement général.
01 décembre : Arrivée des coureurs à Lima, contrôles techniques et vérifications administratives, puis transfert en navette jusqu’au bivouac dans la nuit.
02 décembre : Arrivée des coureurs au bivouac au matin.
03 décembre : Étape 1 - début de l’autosuffisance alimentaire.
04 décembre : Étape 2 (longue) - en autosuffisance alimentaire
05 décembre : Étape 2 - suite et fin - en autosuffisance alimentaire
06 décembre : Étape 3 - en autosuffisance alimentaire jusqu’au déjeuner (inclus)
Remise des prix. Dîner de gala !
07 décembre : Départ pour Lima – fin de l’aventure HMDS (pack classique)
Départ pour Cuzco (pack découverte)
Nuit à Cuzco (pack découverte)
08 décembre : Ascension inédite du Machu Picchu
09 décembre : Retour à Lima
Fin de l’aventure HMDS
WAA se réserve le droit de modifier :
le lieu et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armé, invasion en tout genre, grêle, lock-out, etc.) ou pour des raisons indépendantes de leur volonté.
Les vérifications auront lieu le 01 Décembre 2018 à Lima.
﻿ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RÉSERVÉES PAR L'ORGANISATION
Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l'emplacement indiqué par l'organisation sous peine de pénalités. À tout moment, les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). L'organisation tiendra à leur disposition des marques d'identification de rechange en cas de détérioration ou de perte. La balise devra être rendue à l'arrivée de la course. La perte de la balise entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 27 et 28).Chaque concurrent s'engage à respecter rigoureusement cet article, sous peine de pénalisations (voir ART. 9, 27 et 28).
ex : Tee-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos...). Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.
﻿ART. 10 : DÉPART D'ÉTAPE
Le kilométrage, les temps maximum autorisé et les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book distribué le 02 Décembre 2018 aux contrôles techniques.
Étape 1 : Départ de la course du HMDS PERU
Étape 2 - NON STOP : La Lampe frontale doit être allumée dès 19 heures. Le lieu de bivouac est libre pour chaque concurrent, mais doit rester sur l'axe du parcours et être bien visible.
Étape 3 : La Médaille "FINISHER" sera attribuée à l'issue de l’étape finale.
Arrivée d’étape : distribution de 5 litres d’eau.
Bivouac unique et quotidien sur un site préalablement choisi où les concurrents bénéficient d’un lieu de campement sous tente. Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu.
Le classement sera affiché à chaque fin d’étape sur le bivouac concurrent.
CATÉGORIE B : ÉQUIPE
CATÉGORIE A et B :
Étape 1 et 3 :
• Entre 8 et 10 litres par jour, par personne et répartis selon le nombre de postes de contrôle, y compris départ et arrivée d’étape.
Etape 2 (longue) :
• Entre 20 et 22 litres pour les 2 jours, par personne et répartis selon le nombre de postes de contrôle, y compris départ et arrivée d’étape.
La distribution de 5 litres d’eau est prévue le 02 Décembre au soir. Les prochains réapprovisionnements en eau se feront au cours des check-points de l’étape 1. À chaque fin d’étape, le concurrent recevra 5 litres d’eau à utiliser jusqu’au CP1 de l’étape suivante. Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.
﻿ART. 16 : ASSISTANCE MÉDICALE
En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par WAA. En cas d'abandon d'un concurrent, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à l’un des commissaires de course ou commissaires bivouac.
Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à l’hôtel Double Tree de Paracas le soir même de son abandon, après avoir signé une décharge officielle fournie par WAA. En attente de son transfert, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation. Une fois déposé à l’hôtel, le concurrent retrouvera son bagage et sera autonome quant à son organisation.
L'organisation remettra au concurrent son sac personnel, et l'assistera s'il le souhaite dans ses réservations hôtelières. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du concurrent.
Température DECEMBRE :
Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, le 02 décembre. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc...
Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 03 au 06 Décembre, comme suit :
03 décembre: petit déjeuner, déjeuner, diner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
04 et 05 décembre : petit déjeuner, déjeuner, diner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
06 décembre : petit déjeuner, déjeuner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
06 décembre : diner de gala
Une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange
Le certificat médical original fourni par WAA, dûment rempli et signé par le médecin
Un road-book remis le 02 décembre (voir ART. 27 et 28).
Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs le 02 décembre. La balise de détresse devra être rendue à l'organisation à l'arrivée finale, le 06 Décembre.
Le montant total des droits d'engagement est à partir de 690 € et comprend :
1 trajet en bus dans la nuit du 01 au 02 décembre pour rejoindre le bivouac unique
Les repas sur le bivouac le 02 décembre
1 nuit en demi-pension à l’hôtel Double Tree Resort (standing suivant le pack choisi)
Le trajet retour sur Lima le 07 décembre
WAA se réserve le droit de proposer des tarifs préférentiels
Le montant total des droits d'engagement est à partir de 1290 € et comprend :
Trajet A/R pour Pisco + 2 nuits d’hôtel à Pisco
Le retour à Lima le 09 décembre
• à la réservation, versement de la totalité du montant par CB, Cheque ou Virement banquaire.
Pour toutes questions, contacter : registration@halfmarathondessables.com
Le certificat médical de l'organisation sera envoyé par mail 90 jours avant la date de départ. Il devra être présenté impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le 02 décembre 2018. Seul le certificat médical original, daté et signé, sera accepté (photocopie non-valable). La non-présentation de ce document entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28).
100 euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement jusqu'au 31/07/18.
25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/08/18 et le 31/08/18.
50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/09/18 et le 31/10/18.
Passé la date du 31/10/18 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Important : WAA recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation, WAA s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus.
En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 31/08/2018, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 28). WAA accordera un délai maximum de 30 jours pour compléter le dossier administratif en ligne. Passé la date du 30/09/2018, si le dossier est toujours incomplet, l'inscription du concurrent sera alors annulée (voir ART.26, ART.28).
Le 02 décembre, si le concurrent n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le concurrent se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).
Lors des contrôles médicaux le 02 décembre, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation. Ce document devra être signé et daté de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 02 novembre 2018. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée (Voir ART. 28).
Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter ses repas pour les 03 décembre: petit déjeuner, déjeuner, diner - 04 et 05 septembre : petit déjeuner, déjeuner, diner - 06 décembre: petit déjeuner, déjeuner sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 28).
Balise de détresse / Lampe / Dossards
après l'épreuve, le 06 décembre à l’arrivée finale de la course, au point information concurrent (voir road-book)
après le 07 décembre et jusqu'au 21 décembre, par email : contact@halfmarathondessables.com
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 31/08/2018
Non présentation certificat médical WAA
Non présentation balise de détresse, road-book,couverture de survie, nourriture
WAA se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du HALF MARATHON DES SABLES. Les concurrents consentent ici, que WAA dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au HALF MARATHON DES SABLES, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de WAA. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de WAA. Email : contact@halfmarathondessables.com
1ère homme :
2e homme :
3e homme :
Avec l’aimable autorisation de Promperu ©Peru. Images tirées du MDS PERU 2017

References: ART. 8

ART. 9

ART. 10

ART. 23

ART. 24

ART. 26

ART. 27

ART. 29
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 9
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 28
 ART.26
 ART.28
 Art.28
 ART. 28
 ART. 28