Source: https://insynsverige.se/stockholm-kyf/protokoll?date=2011-12-13
Timestamp: 2019-01-21 09:13:50+00:00

Document:
Din position: Hem > Stockholms stad > Kyrkogårdsnämnden > Sammanträde 2011-12-13
Socialförvaltningens lokaler, Swedenborgsgatan 20 (ingång Södra station) OBS! NY PLATS!
6_ Bilaga delegationsbeslut.pdf (84 kb) 6_ Bilaga_ Anmälan om inköp över 100 tkr okt 2011.pdf (79 kb)
7 Verksamhetsplan för kyrkogårdsnämnden 2012 för kyrkogårdsnämnden (utsänds)
7_ Bilaga ROV indikatorer.pdf (151 kb) 7_ Bilaga ROV processer.pdf (133 kb) 7_ Bilaga_ Aktivitetsplan för upphandling i konkurrens.pdf (204 kb) 7_ Bilaga_ Internkontrollplan.pdf (95 kb)
8 Upphandling av utplanteringsväxter för åren 2012-2014. Sekretess (utsänds endast till nämndens ledamöter och ersättare)
9 Botanisk inventering/Ekologisk undersökning, ärende för beredning (utsänds)
9. Bilaga Botanisk inventering mm.pdf (167 kb)
10 Förslag till Kulturvision 2030, svar på remiss (utsändes senare)
11 Förslag till sammanträdestider år 2012 för kyrkogårdsnämnden (utsänds)
12 Information från handikapprådet (muntligt)
Anmälan om förhinder att delta i sammanträdet görs till Ewa Dahl senast
2011-12-12 tel 076-12 301 02 fax 508 300 80 eller E-post: www.kyf.stockholm.se
2. ordföranden och vice ordföranden justerar dagens protokoll den 27 december 2011.
3. Georg Lagerberg (FP) är tjänstgörande ersättare för Lotta Gravenius (FP) och Tara Twana (S) är tjänstgörande ersättare för Mirja Räihä Järvinen (S), till § 7, kl 16.40 därefter tjänstgör Madeleine Kock (M) från § 7, kl 16.40 för Mirja Räihä Järvinen (S) vid dagens sammanträde.
1. godkänna protokollet från den 10 november 2011.
Anmäldes av Magnus Jarnling (MP) och Madeleine Kock (M).
5) Anmälan av protokollsutdrag från KS/KF (läggs i mapp).
1) Samrådsprotokoll från förvaltningsgruppen 2011-11-29.
§6 A Information från nämndens handikappråd
2011-12-12. Innan mötet gästades rådet av biträdande socialborgarrådet Ewa Samuelsson och borgarrådssekreterare Mejke Runström samt förvaltningschef Mats Larsson. Rådet berättade hur man arbetar med tillgänglighetsfrågor. I övrigt hade handikapprådet inga synpunkter på de ärenden som nämnden har att behandla denna dag.
§7 Verksamhetsplan 2012 för kyrkogårdsnämnden
1. Kyrkogårdsnämnden godkänner föreliggande verksamhetsplan för 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen
2. Kyrkogårdsnämnden begär en budgetjustering av investeringsramen med 32 Mkr
3. Kyrkogårdsnämnden beslutar om omslutningsförändring med 6,7 Mkr
4. Kyrkogårdsnämnden beslutar om ersättningar till församlingar som förvaltar allmänna begravningsplatser i enlighet med detta utlåtande.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2011-12-01.
Dnr 21-1552/2011. Kyrkogårdsnämnden, som år 2012 firar 125 årsjubileum, svarar för begravningsverksamheten i Stockholms stad samt vård och bevarande av begravnings-platsernas kulturvärden. Dessa uppdrag ska utföras inom ramen för begravningsavgiften. Stadens begravningsverksamhet skall vara "En begravningsverksamhet i världsklass". Det innebär högt ställda krav på etik, men också på tillgänglighet, tillförlitlighet och punktlighet.
1. att godkänna föreliggande verksamhetsplan för 2012 och överlämna den till kommunstyrelsen
2. att begära en budgetjustering av investeringsramen med 32 Mkr
3. att besluta om omslutningsförändring med 6,7 Mkr
4. att besluta om ersättningar till församlingar som förvaltar allmänna begravningsplatser i enlighet med detta utlåtande.
Elisabeth Stålhem (M) anmälde jäv gällande ”driftbidrag generellt 2012, Hägerstens församling” (sid 23) och deltog inte i detta beslut.
Reservation anfördes av Bo Johnsson (S) mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut enligt följande:
”att delvis bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande, att besluta enligt nedan vad avser KF:s mål 1.2 Invånare i Stockholm ska vara självförsörjande, att besluta enligt nedan vad avser KF:s mål 2.1 Stockholmarna ska erbjudas valfrihet och ökad mångfald, att besluta enligt nedan vad avser KF:s mål 3.1Budgeten ska vara i balans samt att därutöver anföra följande:
”Förvaltningen har haft att förhålla sig till den borgerliga majoritetens av kommunfullmäktige godtagna budgeten. Utifrån den förutsättningen är förvaltningens förslag genomarbetat. Socialdemokraterna föreslog en oförändrad begravningsavgift vilket skulle innebära en 9 mkr i en förstärkt budgetram. Därigenom möjliggörs såväl en bättre kvalité som ett kraftigt ökat antal feriearbeten. Men man kan även skapa nya arbetstillfällen och förvaltningen kan även anställa nya medarbetare efter dem slutar av olika anledningar. Att vara del i att få människor i arbete så räcker det inte att ta emot människor från FAS 3 och erbjuda praktikplatser, det kräver också att man i alla fall bibehåller permanenta arbetsplatser och kanske till och med skapar ett antal till. Det kan man göra med socialdemokraternas budget med bibehållen begravningsavgift.
Vi Socialdemokrater föreslår att Begravnings- och serviceavdelningen förstärks med 4 mkr utöver det som föreslås i verksamhetsplan. Vidare föreslår vi att Tekniska avdelningen får en bibehållen budgetram 2012 och inte en neddragning på 1,8 mkr som föreslås i verksamhetsplanen.
Det blir svårare för nämnden att leva upp till de lagkraven om kortare ledtider mellan dödsfall och begravning. Om förvaltningen t ex måste öka öppettiderna och även ha begravningar på andra tider än hittills så krävs att fler anställs för att göra arbetet. Det kan man inte göra med den budgetramen som nämnden har i budgeten eftersom den tillåter inga som helst nyanställningar.
Förvaltningen har höga ambitioner när det gäller personalpolitik. Men om man ska nå en hög ambitionsnivå avseende sjukfrånvaron kan man inte blunda för att sjuktalen är kopplade till bemanningen. Desto färre anställda det finns, desto svårare är det att alla anställda kan få friskvård. Vi ser tydligt att förvaltningen har försökt att få ihop budgeten med omflyttningar. Det är berömvärd. Men vi vill inte göra omflyttningar mellan avdelningar, vi vill satsa ett antal miljoner mer.
KF:s inriktningsmål föreslås ändras enligt följande:
1.2 Invånare i Stockholm ska vara självförsörjande
Något om riktiga jobb…
2.1 Stockholmarna ska erbjudas valfrihet och ökad mångfald
Något om upphandling…
3.1 Budgeten ska vara i balans”.
Kyrkogårdsnämnden beslutar: att avslå förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2012, att fastställa en verksamhetsplan utarbetad efter Miljöparitets budgetförslag i kommunfullmäktige samt att därutöver anföra:
”I Miljöpartiets förslag till budget för Stockholms stad föreslås att begravningsavgiften inte ska sänkas utan höjas med 1 öre till 8 öre. En stor satsning ska genomföras för att åtgärda eftersatt underhåll av byggnader, kulturhistoriskt värdefulla gravvårdar, murar, trappor m.m. Med sänkt begravningsavgift riskerar underhållsskulden att växa ytterligare.
Begravningsplatserna ska i högre grad upplevas som rofyllda. Detta ska vara vägledande vid maskininvesteringar. Ett aktivt arbete för att minska biltrafiken till och på begravningsplatserna ska genomföras i samarbete med Stockholms trafik- och renhållningsnämnd och SL. Bullermätningar ska genomföras och möjligheter att minska bullret utredas.
Betydande delar av flera begravningsplatser rymmer naturmiljöer av parkliknande karaktär. Med Miljöpartiets budgetförslag kan dessa miljöer bevaras och utvecklas.
Förvaltningens energieffektivisering ska fortsätta för byggnader och belysning. Staden ska vara ledande i utvecklingsarbetet för miljöhänsyn vid drift av krematorier. Verksamheternas avfall ska i högre grad sorteras och återvinnas i verksamhetslokala återvinningsstationer.
Rådande konjunkturläge skapar oro och stor osäkerhet finns kring hur många gravrättsinnehavare som år 2012 väljer att teckna skötselavtal med förvaltningen. Förvaltningen måste ha en planering för att anställa färre säsongsanställda kyrkogårdsarbetare samt senarelägga underhållsarbeten.
Miljöpartiet saknar i tjänsteutlåtandet förvaltningens synpunkter på möjligheterna att fortsätta via begravningsavgiften bekosta stadens världsarvsfrågor och förvaltningens personalkostnader för anställda organister. Utifrån kommunfullmäktiges beslut finner vi för övrigt att förvaltningens förslag är väl genomarbetat.”
§8 A Upphandling renovering av kallmur Spånga kyrkogård
1. utse CE Morberg Anläggning AB att utföra renovering av kallmur på Spånga kyrkogård under 2012.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2011-12-12
Dnr 23-1201/2011. Förvaltningen inbjöd den 21 oktober 2011 till anbudsräkning avseende renovering av kallmur på Spånga kyrkogård. Entreprenadupphandlingen gjordes som förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).
§8 Upphandling av utplanteringsväxter för åren 2012-2014
1. utse Mäster Grön ekonomisk förening som leverantör av utplanteringsväxter för åren 2012-2014.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2011-11-30,
Dnr 23-838/2011. Förvaltningen inbjöd den 28 oktober 2011 till anbudsräkning avseende leverans av utplanteringsväxter för åren 2012-2014 med option för åren 2015 och 2016
Fast pris ska lämnas för åren 2012 -2014. Entreprenadupphandlingen gjordes som förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).
§9 Botanisk inventering/Ekologisk undersökning, ärende för beredning
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2011-11-14,
Dnr 33-1317/2011. Kyrkogårdsnämnden beslutade vid sitt sammanträde
2011-09-26 att överlämna en skrivelse från Magnus Jarnling (MP) om botanisk inventering/ekologisk undersökning av våra begravningsplatser till förvaltningen för beredning.
1. godkänna förvaltningens förslag.
§10 Förslag till kulturvision 2030, svar på remiss
1. överlämna detta tjänsteutlåtande som svar på remissen avseende stadens förslag till Kulturvision 2030.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2011-12-01,
Dnr 01-1346/2011. Kyrkogårdsnämnden har fått en remiss från kommunstyrelsen om en kulturvision för Stockholm, Kulturvision 2030. Stadens förvaltningar och bolag ombeds att i sina remissvar komma med förslag till hur de kan medverka till att Kulturvisionen uppnås.
§11 Förslag till sammanträdestider år 2012 för kyrkogårdsnämnden
godkänna förvaltningens förslag till sammanträdestider för år 2012.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2011-11-11,
Dnr 03-1736/2011. Sammanträdestiderna är bl a föreslagna utifrån kommunstyrelsens krav på nämnden att inom viss tid avge verksamhetsplan, flerårsbudget, tertialrapporter respektive årsredovisning. Nämnden sammanträder om inte annat angives på Arenavägen 41 i Globenområdet.
1. godkänna förvaltningens förslag till sammanträdestider för år 2012.
· Mats Larsson anmälde månadsrapport för november 2011. (Dukades)
· Den 20 december kommer nämndens ordförande Annette Larsson Lundquist (M) att ta ”första spadtaget” i byggandet av nya krematoriet på Skogskyrkogården. Byggentreprenören Skanska står för arrangemanget.
Madeleine Kock (M) hade fått en fråga om ”liggaren” på Galärvarvskyrkogården där namn på alla avlidna som spreds i minneslunden fanns. Den finns inte längre kvar. Pär Westin svarar att år 2004 övertog Stockholms kyrkogårdsförvaltning ansvaret över Galärvarvskyrkogården från Djurgårdsförvaltningen. I samband med detta utreddes frågan av förvaltningen och ”liggaren” togs bort två år senare. Alla avlidnas namn registreras i gravboken och minneslundsintyg utfärdas. Det är numera samma rutin för alla kyrkogårdar. Allmänheten kan också genom www.hittagraven.se få information om alla gravsatta på våra kyrkogårdar.
Madeleine Kock (M) hade sett en insändare i Östermalmsnytt där insändaren hade synpunkter på hur askan hanterades innan nedgrävning i minneslunden på Galärvarvskyrkogården. Pär Westin svarar att förvaltningen beklagar att nedgrävning i detta fall skedde dagtid på grund av särskilda omständigheter. Det var ett misstag och kommer inte att återupprepas.
Magnus Jarnling (M) frågar hur länge ett avtal för säsongsanställning skrivs. Carin Björnvall svarar att detta varierar. De som arbetar sitt första år får vanligtvis en månads anställning som sedan förlängs. De som har längre erfarenhet kan få anställning under hela perioden april – september. I vissa fall ännu längre än så.
Ordföranden avslutade mötet och tackade för ett bra och trevligt samarbete och önskade nämnd och förvaltning en God Jul och Gott Nytt År och tillönskades detsamma av vice ordföranden och förvaltningschefen.

References: § 7
 § 7

§6

§7

§8

§8

§9

§10

§11