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AZIENDA OSPEDALIERA DEI COLLI - PDF
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1 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER LA FORNITURA PER 36 MESI DI SISTEMI DIAGNOSTICI E ATTREZZATURE PER LE ATTIVITÀ DI ANATOMIA ED ISTOLOGIA PATOLOGICA DELL AZIENDA OSPEDALIERA DEI COLLI MONALDI COTUGNO CTO DI dicembre 2012 Pagina 1 di 47
2 ART. 1 ART. 2 ART. 3 ART. 4 ART. 5 ART. 6 ART. 7 ART. 8 ART. 9 ART. 10 ART. 11 ART. 12 ART. 13 ART. 14 OGGETTO ED IMPORTO DELL APPALTO SPECFICHE TECNICHE E QUANTITA DELLA FORNITURA CONDIZIONI PARTICOLARI PER LA FORNITURA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE MODALITA DI STIPULA DEL CONTRATTO E SPESE CORRELATE DEPOSITO CAUZIONALE MODALITA DI PAGAMENTO E OBBLIGHI RELATIVI ALLA TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI INADEMPIMENTI, PENALI E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO QUINTO D OBBLIGO DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO REVISIONE DEI PREZZI CLAUSOLA DI RISOLUZIONE AUTOMATICA CONTROVERSIE NORME COMUNI allegato A: lotti 1 14 aggiudicabili con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa allegato B: lotto 15 aggiudicabile con il criterio del prezzo più basso Pagina 2 di 47
3 ART. 1 OGGETTO ED IMPORTO DELL APPALTO Il presente capitolato ha per oggetto la fornitura, in locazione triennale, di sistemi analitici e attrezzature per l esecuzione delle indagini diagnostiche di anatomia ed istologia patologica, con somministrazione dei reagenti e di tutto il relativo materiale di consumo, da destinare all U.O.C. di Anatomia ed Istologia Patologica dell Azienda Ospedaliera Dei Colli di Napoli (di seguito A.O.). L appalto è suddiviso nei seguenti 15 lotti, in alcuni casi suddivisi in sub lotti, per un importo complessivo presunto di gara di ,00, IVA esclusa: Lotto 1 anatomia patologica, sezione di biologia molecolare per farmaco diagnostica, estrazione rilevazione amplificazione e genotipizzazione dei geni kras-braf-nras e del virus dell HPV, importo del lotto inclusi noleggio e consumabili ,00; Lotto 2 anatomia patologica, sezione di biologia molecolare per farmaco diagnostica allestimento sala comprendente tavolo multifunzione e coloratore automatico, importo del lotto inclusi noleggio e consumabili ,00, di cui ,00 per sub lotto 2a ed ,00 per sub lotto 2b (i due sublotti sono ad aggiudicazione separata); Lotto 3 anatomia patologica sezione di biologia molecolare trattamento del linfonodo sentinella nel carcinoma mammario con tecnologia del mrna messaggero, importo del lotto incluso noleggio e consumabili ,00; Lotto 4 anatomia patologica, sezione di biologia molecolare per farmaco diagnostica e trattamento dei tessuti, importo presunto del lotto inclusi noleggio e consumabili ,00; Lotto 5 anatomia patologica, sezione di biologia molecolare per farmaco diagnostica, trattamento delle linee cellulari, importo del lotto inclusi noleggio e consumabili ,00, di cui ,00 per sub lotti 5a e 5b ed ,00 per sub lotto 5c (i sublotti 5a e 5b sono ad aggiudicazione unica, il sublotto 5c è ad aggiudicazione singola); Lotto 6 anatomia patologica, sezione di biologia molecolare per farmaco diagnostica, trattamento con metodica FISH del gene HER 2 neu importo del lotto inclusi noleggio e consumabili ,00; Lotto 7 anatomia patologica sezione di citopatologia diagnostica in fase liquida con tecnologia del monostrato importo del lotto incluso noleggio e consumabili ,00; Lotto 8 anatomia patologica sezione di citopatologia diagnostica sistema per scansione ed analisi digitale dei vetrini, importo del lotto incluso noleggio e consumabili ,00; Lotto 9 anatomia patologica sezione di istopatologia diagnostica coloratore automatico per immunoistochimica, ibridazione in situ, immunofluorescenza e coloratore automatico dall asciugatura del vetrino fino al montaggio del copri oggetto compresa l asciugatura, importo del lotto incluso noleggio e consumabili ,00; Lotto 10 anatomia patologica sezione di istopatologia diagnostica coloratore automatico per colorazioni speciali, importo del lotto incluso noleggio e consumabili ,00; Lotto 11 anatomia patologica sezione di istopatologia diagnostica inclusore automatico per campioni operatori di ogni tipo, importo del lotto incluso noleggio e consumabili ,00 di Pagina 3 di 47
4 cui ,00 per sub lotto 11a, ,00 per sub lotto 11b ed ,00 per sub lotto 11c (l aggiudicazione è per singolo sublotto); Lotto 12 anatomia patologica sezione di istopatologia diagnostica riduzione, stoccaggio, processazione, inclusione e tracciabilità dei campioni operatori afferenti al servizio di anatomia patologica, importo del lotto incluso noleggio e consumabili ,00; Lotto 13 anatomia patologica sezione di istopatologia diagnostica stoccaggio dei vetrini e delle inclusioni in armadi motorizzati con software gestionale per il corretto archivio degli stessi, importo incluso noleggio e consumabili ,00; Lotto 14 anatomia patologica sezione di istopatologia diagnostica stazione di taglio completa per trattamento dei campioni a fresco, importo del lotto incluso noleggio e consumabili ,00; Lotto 15 anatomia patologica consumabili generici di uso comune non legati a nessuno dei precedenti lotti, importo ,00 di cui ,00 per sub lotto 15a ed ,00 per i prodotti del sub lotto 15b (l aggiudicazione del sublotto 15a è unica, quella del sublotto 15b per singolo prodotto). I sistemi diagnostici in argomento devono comprendere: a) la fornitura in noleggio di apparecchiature rese franco di imballo, trasporto e consegna; b) l installazione e messa in funzione della strumentazione, compresi eventuali sistemi di continuità dell'alimentazione elettrica, ove richiesti negli allegati A e B, e di deionizzazione di acqua, se necessaria; l aggiudicatario dovrà provvedere a propria cure e spese agli allacciamenti elettrici ed idraulici eventualmente occorrenti; c) l addestramento all'uso della strumentazione degli operatori indicati dall A.O.; d) l assistenza tecnica; e) la manutenzione programmata almeno semestrale e straordinaria, compresi i pezzi di ricambio, necessari a garantire il perfetto e continuo funzionamento della strumentazione; f) la fornitura, resa franco di imballo, trasporto e consegna alle strutture dell A.O. indicate nell ordine, di reagenti, calibratori, controlli, soluzioni varie e materiale di consumo, compresi materiali necessari alla preparazione, avviamento, funzionamento e chiusura delle sessioni analitiche della strumentazione offerta e alla manutenzione ordinaria e straordinaria eseguibile da parte del personale utilizzatore, all effettuazione e refertazione delle analisi indicate per ciascun lotto; g) gli aggiornamenti e nuove versioni di programma software eventualmente utilizzato dalla strumentazione offerta; h) gli oneri per il collegamento "on line" con il sistema informatico del laboratorio (LIS) destinatario della strumentazione, ove richiesto negli allegati A e B. Pagina 4 di 47
5 L Azienda si riserva la facoltà, dopo la scadenza del contratto, di prorogare la fornitura per il solo periodo necessario all espletamento della nuova gara. Su richiesta dell A.O. la ditta aggiudicataria avrà pertanto l obbligo di continuare la fornitura, alle medesime condizioni contrattuali. ART. 2 SPECIFICHE TECNICHE E QUANTITA DELLA FORNITURA I sistemi proposti dovranno corrispondere, pena esclusione dalla gara, alle caratteristiche tecniche minime indicate come "caratteristiche minime indispensabili" negli allegati A e B. Negli allegati A e B i fabbisogni indicati sono meramente orientativi potendo variare in più o in meno in relazione al mutato fabbisogno, per cui la quantità non è determinata ma si intende pattuita quella corrispondente al reale fabbisogno dell A.O. nel periodo contrattuale. Il contraente non potrà pertanto sollevare eccezione relativa alla misura della prestazione richiesta garantendo l evasione di qualsiasi ordinativo sia per quantitativi minori che maggiori a quelli indicati per le singole voci agli stessi prezzi e condizioni. I presunti carichi di lavoro annuali, suddivisi per determinazioni o altre unità di misura, sono elencati sempre negli allegati A e B. Su di essi dovrà essere dimensionata l'offerta. La quantità di determinazioni indicate, è riferita al prevedibile carico di lavoro di riferimento, ed è meramente orientativa potendo variare, in più o in meno, in relazione alla mutata domanda a cui l A.O. è sottoposta, come già specificato. Si precisa che la tolleranza indicata riguarda solamente la quota parte riguardante il materiale di consumo, fermo restando il pagamento della somma concordata quale quota di costo per l'uso delle apparecchiature e la relativa manutenzione. Le caratteristiche minime indispensabili indicate negli allegati A e B sono da intendersi obbligatorie nel senso che la carenza o la non conformità anche di uno solo dei parametri elencati, comporterà la non ammissione alla gara. I concorrenti dovranno presentare schede tecniche illustrative di tutte le caratteristiche tecniche e di tutte le funzioni delle apparecchiature offerte in conformità alle indicazioni riportate, pena l esclusione. 2.1 caratteristiche e qualità dei sistemi analitici I sistemi analitici proposti dovranno essere di ultima generazione, ovvero l ultimo modello presente sul mercato, nuovi di fabbrica, non ricondizionati. La qualità dei sistemi analitici proposti costituisce elemento essenziale della fornitura e risulta essere espressa in caratteristiche minime indispensabili ritenuti vincolanti per l ammissione alla valutazione tecnico-qualitativa e nelle caratteristiche a punteggio sulla cui analisi verrà assegnato il punteggio tecnico-qualitativo indicato nell allegato A. Nell offerta tecnica si dovranno indicare tutte le caratteristiche dei singoli elementi che compongono il sistema analitico ed evidenziate le caratteristiche indispensabili e quelle auspicabili Pagina 5 di 47
6 2.2 caratteristiche e qualità dei reattivi e del materiale di consumo I reattivi e tutto il materiale di consumo deve essere conforme alla normativa sui dispositivi medicodiagnostici in vitro. Nell offerta tecnica si dovranno indicare tutte le caratteristiche dei reattivi e dei dispositivi e di quant altro necessario all esecuzione delle determinazioni, in particolare occorre indicare: nome commerciale dei prodotti, il confezionamento e i relativi codici; quantità di prodotto necessario per le determinazioni richieste; nome della ditta produttrice; caratteristiche tecniche dei reagenti; tempo di validità minima del materiale fornito e a confezione aperta; modalità di smaltimento dei rifiuti liquidi e solidi al fine di consentire all'a. O. di adempiere alle disposizioni in materia di smaltimento dei rifiuti. 2.3 caratteristiche del software gestionale Nell offerta tecnica si dovranno riportare tutte le caratteristiche del software di gestione. I concorrenti dovranno prevedere la fornitura di un PC completo (comprensivo di monitor, mouse, tastiera, stampante, UPS) da interfacciare alla rete LIS. Il PC, insieme a tutti i suoi componenti e accessori, si intende fornito in locazione e quindi qualsiasi onere in termini di manutenzione e assistenza è a carico della Società aggiudicataria. La Società aggiudicataria avrà l obbligo di prendere contatto con l Unità Sistemi Informativi Aziendali per tutti gli aspetti legati al collegamento e ne dovrà rispettare le regole minime aziendali (antivirus, firewall, ecc.) previste per il collegamento in rete dei PC. Le spese relative all interfacciamento con il LIS aziendale sono a carico dell impresa aggiudicataria. ART. 3 - CONDIZIONI PARTICOLARI PER LA FORNITURA 3.1 Tempi di consegna e installazione I tempi per la consegna e l installazione delle attrezzature dovranno essere indicati nell offerta e non dovranno essere comunque superiori a 30 giorni solari complessivi dalla data di emissione dell ordine. L Amministrazione si riserva di indicare in fase di ordine una data di consegna successiva qualora sussistano esigenze di coordinamento con eventuali lavori di predisposizione dei locali. I tempi indicati nell offerta o la data indicata nell ordine, se successiva, saranno assunti quali termini per il computo delle penali da applicare per eventuali ritardi. Le apparecchiature devono essere consegnate, installate e collaudate presso i locali del Laboratorio di destinazione, prendendo accordi con il Settore Ingegneria Clinica dell Azienda, per il Pagina 6 di 47
7 tramite del magazzino generale che acquisirà le bolle di consegna per la registrazione e per l inventariazione e apporrà l etichetta riportante il relativo codice di inventario. Ogni sostituzione di apparecchiatura deve essere avallata dal Settore Ingegneria Clinica e deve avvenire, in entrata ed in uscita, per il tramite del magazzino generale per i necessari adempimenti. La consegna dei restanti prodotti deve avvenire, di volta in volta, presso la competente Farmacia dell Azienda che registrerà copia della bolla di consegna. I tempi per la consegna dovranno essere indicati nell offerta e non potranno essere comunque superiori a 20 giorni solari complessivi dalla data di emissione dell ordine. 3.2 Accettazione e collaudi L A.O. procederà al controllo del materiale fornito, al fine di verificare la corrispondenza con quanto richiesto nel Capitolato e dichiarato nell offerta. L accettazione della fornitura è subordinata all esito positivo dei suddetti controlli. L avvenuto rispetto dei termini di consegna e di messa in servizio delle apparecchiature sarà formalizzato mediante collaudo provvisorio, a cura di incaricati dell A.O. Il collaudo definitivo, da effettuare con il Settore Ingegneria Clinica, avrà luogo entro e non oltre 10 giorni solari dalla data del collaudo provvisorio a titolo di prova previo parere favorevole espresso dal Responsabile del Reparto/Servizio acquirente. In caso di esito negativo del collaudo il fornitore verrà messo in mora. Restano a carico della Ditta aggiudicataria i seguenti oneri: - il trasporto ed eventuali oneri connessi con le spedizioni; - il trasferimento dei materiali a piè d opera nel locale di installazione; - le spese per l imballaggio ed il suo smaltimento; - l installazione a regola d arte, chiavi in mano; - l esecuzione del collaudo tecnico delle apparecchiature fornite. La consegna delle apparecchiature non costituisce accettazione della stessa, per la quale si rinvia all esito positivo del collaudo. La quantità dei reagenti e del restante materiale consegnata sarà esclusivamente quella accertata presso il magazzino ricevente e dovrà essere riconosciuta ad ogni effetto dal fornitore. Per quanto riguarda il controllo qualitativo della merce, resta inteso che la firma per ricevuta, rilasciata al momento della consegna, non impegnerà all'accettazione l'a.o., che si riserva il diritto di verificare la corrispondenza qualitativa in sede di effettivo utilizzo della merce consegnata, oppure sottoponendo la stessa ad analisi tecniche di laboratorio. La Ditta aggiudicataria si impegna ad accettare la relazione di analisi e, nel caso che la merce non corrisponda a quanto convenuto, a pagare le relative spese oltre, naturalmente, alle sanzioni previste nel presente capitolato. Pagina 7 di 47
8 I prodotti che presenteranno difetti o discordanze verranno tenuti a disposizione della Ditta aggiudicataria e restituiti anche se tolti dal loro imballo originario, e la Ditta stessa dovrà provvedere alla sostituzione entro 5 (cinque) giorni con materiale nella qualità stabilita e nella quantità richiesta. 3.3 Documentazione dei prodotti forniti Dovrà essere garantita la disponibilità di manuali d uso e manuali di service dei prodotti per ciascuna unità funzionale. Tale documentazione dovrà essere redatta in lingua italiana. In particolare, la società aggiudicataria si impegna a fornire, gratuitamente, quanto segue: - manuali di servizio di tutti i componenti di ogni apparecchio offerto, comprensivi degli schemi elettrici, elettronici e meccanici; - manuali d uso, manutenzione e informazione sui rischi specifici di ogni apparecchio, in lingua italiana; - precise indicazioni sulla scelta e sull uso di idonei dispositivi di protezione individuale (D.P.I.) per gli addetti; - registro di manutenzione consigliato per interventi che possono essere eseguiti dall utilizzatore; - effettuare la formazione del personale preposto all utilizzo dell apparecchiatura, con eventuale utilizzo di materiale didattico e/o mezzi audiovisivi. La ditta aggiudicataria dovrà inoltre fornire al Settore Ingegneria Clinica l elenco dettagliato (marca, modello, matricola, codice Civab o CND, ecc.) delle apparecchiature fornite in formato elettronico. 3.4 Addestramento del personale Ad installazione avvenuta la Ditta aggiudicataria dovrà provvedere, a totale sua cura e spese, all addestramento del personale del Laboratorio dell A.O. per il corretto utilizzo delle apparecchiature fornite, da concordarsi a seguito di esito positivo del collaudo con i Responsabili delle Strutture interessate. 3.5 Garanzia e manutenzione Durante il periodo di locazione, successivo al collaudo definitivo, il fornitore dovrà garantire tutti i servizi di assistenza tecnica necessari per la manutenzione preventiva, ordinaria e straordinaria secondo le modalità e condizioni indicate in offerta (full-risk). Tale garanzia è estesa a qualunque sistema (PC, UPS, ecc.) fornito a corredo delle apparecchiature. Durante il periodo di locazione, l A. O. non dovrà sopportare alcun onere economico per il mantenimento in perfette condizioni di funzionamento delle apparecchiature necessarie all erogazione dei servizi (dovranno essere garantiti anche i danni derivanti da guasti accidentali). Gli oneri per la manutenzione straordinaria e periodica programmata dovranno pertanto intendersi compresi nel prezzo di offerta. La ditta dovrà indicare dettagliatamente anche le modalità di esecuzione del servizio di assistenza tecnica secondo la formula del full-risk (comprensivo di tutte le parti di ricambio ed eventuali elementi a consumo) ed in particolare: Pagina 8 di 47
9 - il tempo di intervento garantito; - la sede del Centro di Assistenza competente e i relativi recapiti; - la sede del magazzino ricambi ed il tempo massimo entro cui ci si impegna a risolvere il problema tecnico insorto. 3.6 Durata del fermo macchina Si definisce tempo di fermo macchina il periodo di tempo intercorrente tra la chiamata e il momento del riavviamento con ripristino completo della funzionalità. La durata del periodo di fermo macchina ammissibile deve essere dichiarato in offerta e non potrà comunque essere superiore a 24 ore dalla chiamata. Nel caso di guasto non riparabile entro il periodo di fermo macchina deve essere prevista la consegna di apparecchiatura sostitutiva. 3.7 Materiali di consumo Se l apparecchiatura oggetto dell offerta richiede per il suo normale funzionamento l utilizzo di materiali di consumo questi dovranno essere forniti dalla ditta aggiudicataria senza alcun onere aggiuntivo. 3.8 Temporanea indisponibilità dei prodotti In caso di temporanea indisponibilità di prodotti per causa di forza maggiore, il Fornitore dovrà comunicare all A.O. tale evenienza prima di ricevere eventuali ordinativi di fornitura relativi ai medesimi prodotti. Il Fornitore dovrà comunicare tempestivamente per iscritto la mancata disponibilità dei prodotti indicando la causa generante l indisponibilità e il periodo di indisponibilità, ove noto o prevedibile. Nel caso di mancata o intempestiva comunicazione, verrà applicata la penale. 3.9 Aggiornamento tecnologico La Ditta aggiudicataria dovrà fornire, senza oneri aggiuntivi per l AO, eventuali aggiornamenti tecnologici a fronte di modifiche migliorative dei sistemi e dei prodotti hardware e software che dovessero avvenire successivamente alla data del collaudo definitivo e durante il periodo di locazione. ART. 4 - PROCEDURA DI AFFIDAMENTO E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE La procedura di affidamento è quella aperta ai sensi dell art. 55 del d.lgs. 163/2006. Il criterio di aggiudicazione prescelto é quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del d.lgs. 163/2006, per i lotti dal n. 1 al n. 14 e quello del prezzo più basso, ai sensi dell art. 82 medesimo d.lgs., per il lotto n. 15. Pagina 9 di 47
10 Per i lotti aggiudicabili con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, l assegnazione sarà a favore del candidato che avrà ottenuto il punteggio complessivo più alto nel combinato qualità/prezzo. L amministrazione si riserva di aggiudicare anche in presenza di un unica offerta valida, se ritenuta conveniente. L amministrazione si riserva, inoltre, la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione ove ciò sia ritenuto conveniente senza che ciò comporti alcun diritto di rivalsa, risarcimento o indennizzo di sorta a favore dei concorrenti. Nella valutazione per la determinazione dell offerta economicamente più vantaggiosa si terrà conto di quanto indicato nei due allegati A e B del presente capitolato e delle seguenti precisazioni. Le caratteristiche classificate come indispensabili devono essere possedute dall offerta presentata a pena di esclusione mentre le caratteristiche a punteggio sono oggetto di attribuzione del punteggio qualità. La Commissione giudicatrice verificherà quindi preliminarmente il possesso di tutte le caratteristiche indispensabili e, una volta ammessa l offerta tecnica procederà poi alla valutazione di competenza tenuto conto delle successive indicazioni. ELEMENTI DI VALUTAZIONE 1) Valutazione caratteristiche auspicabili: max punti 60: La presenza della singola caratteristica auspicabile comporterà l attribuzione del punteggio massimo prestabilito per tale parametro, l assenza il punteggio 0 (zero); salvo i casi diversamente indicati nelle singole schede tecniche. In alcuni casi indicati per la determinazione del punteggio relativo alla qualità, la Commissione Giudicatrice attribuirà a ciascuno dei criteri di valutazione un coefficiente di prestazione dell offerta. Tale coefficiente sarà determinato dalla commissione in maniera solidale e discrezionale, facendo ricorso alla seguente griglia di valutazione: GIUDIZIO OTTIMO BUONO DISCRETO SUFFICIENTE INADEGUATO VALORE ASSEGNATO 1,00 0,75 0,50 0,25 0 I coefficienti attribuiti ad ogni criterio di valutazione saranno, poi, moltiplicati per il valore rappresentato dal peso/punteggio previsto per quello stesso criterio dalla stazione appaltante. La sommatoria dei valori calcolati secondo quanto sopra determinerà il punteggio complessivo di valutazione tecnica. 2) Elementi economici max punti 40 All offerta complessiva più bassa tra tutte quelle presentate, sarà attribuito il punteggio massimo previsto, pari a punti 40 e, alle rimanenti offerte, punteggi inversamente proporzionali secondo la seguente formula: p = (pm x Pm)/P Pagina 10 di 47
11 dove: p = punteggio da ricavare pm = punteggio massimo attribuibile (40) P = prezzo dell offerta presa in considerazione Pm = prezzo minore Nel caso di aggiudicazione a lotto chiuso, saranno automaticamente escluse dall aggiudicazione di un singolo lotto le Ditte che avranno proposto per tale lotto offerte incomplete e non comprensive di tutte le voci richieste e indicate negli appositi schemi. In fase di gara, l AO si riserva la possibilità di richiedere la dimostrazione pratica dei prodotti e apparecchiature offerte, al fine di verificare e valutare le relative caratteristiche tecnico-funzionali. ART. 5 MODALITA DI STIPULA DEL CONTRATTO E SPESE CORRELATE La stipulazione dei contratti avverrà nella forma della scrittura privata, a mezzo di lettera raccomandata, da restituire sottoscritta dal Fornitore per incondizionata accettazione. Saranno a carico del Fornitore tutte le eventuali spese correlate alla stipulazione del contratto. La registrazione del contratto avverrà solo in caso d uso con oneri a carico di chi la richiede. ART. 6 DEPOSITO CAUZIONALE A garanzia dell'adempimento di tutte le obbligazioni del contratto la ditta aggiudicataria dell'appalto dovrà prestare in favore del Committente una cauzione definitiva pari al 10% del contratto (IVA esclusa) secondo una delle forme previste dalla legislazione vigente. Il deposito cauzionale è svincolato e restituito al contraente soltanto al termine del contratto di locazione, dopo che sia stato accertato il regolare soddisfacimento degli obblighi contrattuali. ART. 7 MODALITA DI PAGAMENTO E OBBLIGHI RELATIVI ALLA TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI L'aggiudicatario emetterà fatture trimestrali posticipate, tenendo separati nelle stesse gli importi dei vari servizi erogati (noleggio ed assistenza) relativamente ai canoni e fatture di vendita in corrispondenza dei diversi ordinativi evasi relativamente ai reagenti e agli altri materiali consumabili. Relativamente alla fatturazione dei canoni potrà essere concordata una periodicità diversa, mai inferiore al trimestre. Il pagamento dei corrispettivi convenuti sarà effettuato direttamente dall A.O. a mezzo mandato sul tesoriere a 60 giorni dal ricevimento della fattura, subordinatamente al riscontro della regolarità della fornitura del servizio e della somministrazione In caso di ritardato pagamento si applicheranno gli interessi di legge. Tutti i movimenti finanziari connessi alla fornitura in argomento dovranno essere registrati su conti correnti dedicati ed effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero con gli altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. Pagina 11 di 47
12 Ai fini di tale tracciabilità, gli strumenti di pagamento dovranno riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, il Codice Identificativo di Gara (CIG) indicato dall A.O. Il fornitore è tenuto a comunicare al Servizio Bilancio dell A.O. (fax n ) gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sugli stessi. ART. 8 INADEMPIMENTI, PENALI E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Le non conformità indicate ai punti precedenti costituiscono altresì inadempimenti soggetti al pagamento di penali, il cui importo salvo ed impregiudicato in tutti i casi il risarcimento del maggior danno è il seguente: 1. nel caso di ritardi di consegna, di manchevolezze e/o deficienze nella qualità dei beni forniti o dei materiali impiegati: penale fino al 20% calcolata sull ammontare del singolo ordinativo ed in proporzione alla gravità dell inadempimento o dell inesatto adempimento; 2. in caso di non conformità inerenti il mancato rispetto dei tempi di intervento previsti per le manutenzioni, ordinarie e straordinarie e fatta salva la causa non imputabile a negligenza dell aggiudicatario: penale pari a 100,00 per ogni ora di ritardo rispetto a quelle previste per il primo intervento ritardo o inadempienza; penale di 1.000,00 per ogni giorno di ritardo oltre quelli previsti per la consegna dell apparecchiatura sostitutiva; 3. nel caso inadempimenti dell obbligo di ritiro dei prodotti difettosi: penale pari al 2% calcolato sull importo della fornitura non ritirata. L ammontare delle penali eventualmente applicate verrà addebitato sul primo pagamento successivo da effettuarsi in favore dell Aggiudicatario, ovvero, nell ipotesi in cui quest ultimo non vanti crediti sufficienti a compensare l ammontare delle penali irrogate nei suoi confronti, queste verranno addebitate sulla cauzione. L A.O. si riserva la facoltà di risolvere unilateralmente il contratto nei seguenti casi: 1. per ripetuti (almeno 3 contestazioni scritte) ritardi di consegna, manchevolezze e/o deficienze nella qualità dei beni forniti o dei materiali impiegati; 2. per ripetuti ritardi (almeno 3 contestazioni scritte) negli interventi di manutenzione ovvero in caso di ritardo nella consegna dell apparecchiatura sostitutiva che superi i 15 giorni; 3. per ripetuti (almeno 3 contestazioni scritte) inadempimenti dell obbligo di ritiro dei prodotti difettosi. Al verificarsi di una delle condizioni suindicate l Azienda assegnerà un termine congruo per la formulazione di controdeduzioni. Qualora le controdeduzioni formulate siano valutate insufficienti ovvero decorso inutilmente il termine assegnato per la loro formulazione, si applicheranno le penali o, nei casi previsti, si risolverà il contratto mediante semplice comunicazione racc. A/R indirizzata alla sede legale dell aggiudicatario. Pagina 12 di 47
13 ART. 9 QUINTO D OBBLIGO Nel caso in cui si renda necessario, in corso d esecuzione, un aumento o una diminuzione della fornitura, il soggetto aggiudicatario è obbligato ad assoggettarvisi sino alla concorrenza del quinto del prezzo di gara alle stesse condizioni del contratto. Oltre tale limite, il soggetto aggiudicatario ha diritto, se lo richiede, alla risoluzione del contratto. In questo caso la risoluzione si verifica di diritto quando il soggetto aggiudicatario dichiari all A.O. che di tale diritto intende avvalersi. Se il soggetto aggiudicatario non intende avvalersi di tale diritto, è tenuto ad eseguire le maggiori o minori forniture richieste alle medesime condizioni contrattuali. ART. 10 DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO È fatto divieto alla ditta aggiudicataria di cedere a terzi, in tutto o in parte, l'oggetto del contratto, pena l'immediata risoluzione dello stesso, la perdita del deposito cauzionale versato, nonché il risarcimento di ogni conseguente danno. ART. 11 REVISIONE DEI PREZZI I prezzi proposti potranno essere soggetti a revisione annuale, da effettuarsi ai sensi dell art. 115 del d. lgs. n. 163/2006 e rimarranno fissi per i primi dodici mesi di esecuzione della fornitura. La richiesta di revisione, al fine dell attivazione del procedimento di cui sopra, costituisce preciso onere a carico del fornitore; la stessa dovrà recare una analisi di mercato e di andamento dei prezzi dei fattori produttivi supportata da idonea documentazione a dimostrazione della effettiva necessità di adeguamento dei prezzi. ART. 12 CLAUSOLA DI RISOLUZIONE AUTOMATICA Qualora la fornitura con le medesime modalità di cui al presente capitolato risultasse affidata a seguito dell espletamento di una procedura centralizzata indetta dalla Regione Campania tramite So.Re.Sa. spa, prima della scadenza del contratto tra il Fornitore e l A.O., il contratto stesso si intenderà risolto senza che il Fornitore possa avanzare pretese di alcun genere. Il contratto potrà essere rescisso su esplicita volontà dell'a. O., qualora si decidesse l interruzione dell attività espletata dal Laboratorio per le determinazioni oggetto del contratto o la soppressione del servizio, senza che la ditta possa avanzare riserva alcuna o richiesta di indennizzo. ART. 13 CONTROVERSIE Per la soluzione di controversie eventualmente insorte nel corso dell esecuzione della fornitura, sarà inizialmente tentata la composizione in via amministrativa. In caso di perdurante disaccordo la risoluzione del contenzioso sarà affidata al competente Tribunale di Napoli. ART.14 NORME COMUNI Per quanto non previsto espressamente dal presente capitolato speciale d'appalto, si rinvia alla disciplina comunitaria e nazionale vigente in materia di contratti pubblici. Pagina 13 di 47
14 Allegato A lotti aggiudicabili con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa I sistemi proposti devono essere del livello più elevato consentito dalla attuale tecnologia, riportanti il marchio CE di conformità, e dovranno essere modificati in senso migliorativo in caso di aggiornamenti tecnologici sia dei reattivi, sia della strumentazione, sia del software gestionale. Lotto 1 Aggiudicazione unica sub lotto 1a e sub lotto 1b Sub Lotto 1a Biologia Molecolare per farmacodiagnostica 1 Sistema di estrazione automatico degli acidi nucleici 2 Sistema di PCR Real-Time CENTRIFUGO con rotore girevole intercambiabile, per l utilizzo di provette singole e consumabili di volume diverso 3 Set di pipette per biologia molecolare 4 gruppo di continuità 5 Cappa a flusso laminare MAX PUNTI 1 Rilevazione e tipizzazione delle 7 principali mutazioni del gene KRAS (12ALA,12ASP,12ARG,12CYS,12SER,12VAL,13ASP), mediante software in ottemperanza alla normativa CEIVD. 2 Sistema di estrazione con chimica a colonnine 3 Strumentazione aperta che consenta l utilizzo di metodiche alternative, ossia commerciali ed home made 4 Tecnologia del sistema pcr real time di riscaldamento/raffreddamento ad aria forzata in modo da permettere uniformità di temperatura in tutta la camera di lavoro con un range di +/ C garanti ti e certificati 5 Rilevazione delle mutazioni mediante tecnologia ARMS-Scorpion 6 Sistema per la valutazione della qualità e quatità del DNA mediante PCR RealTime 7 Stesso produttore per strumento, kit di rivelazione ed assistenza tecnica 8 Possibilità di rilevare ed identificare il maggior numero di mutazioni a carico di BRAF con un solo kit. 9 Rilevazione del segnale di fluorescenza su almeno 5 canali contemporaneamente e possibilità di applicazioni con tecnologia HRM 10 Certificazione IVD-CE sia per le metodiche di detection real-time, sia per le strumentazioni per la detection in real-time 11 Stesso profilo di amplificazione per KRAS, BRAF ed EGFR Pagina 14 di 47
15 Kit Reagenti e Consumabili Fabb./anno 1 Sistema di preservazione di acidi nucleici dal pezzo bioptico, con possibilità di inclusione in paraffina e successiva colorazione dello stesso pz con E/E 2 Kit di estrazione di DNA da materiali fissati in formalina ed inclusi in paraffina pz 3 Kit di estrazione di DNA da campioni citologici pz 4 Kit di rilevazione dello stato mutazionale di K-RAS con distinzione delle 7 mutazioni (12ALA,12ASP,12ARG,12CYS,12SER,12VAL,13ASP) 20 kit 5 Come sopra EGFR 20 kit 6 Come sopra B-RAF 5 kit 7 Tubi per PCR pz 8 Puntali sterili per pipette pz Sub Lotto 1b Determinazione del virus dell HPV in chemiluminescenza 1 Luminometro 2 Rotare shaker 3 Riscaldatore per micropiastre 4 Personal computer completo 5 Monitor a colori 6 Stampante a getto di inchiostro 7 Cavo di collegamento 8 Software e licenza d uso 9 Sistema di lavaggio manuale per micropiastre Max Punti 1 Alto grado di automazione 2 2 Certificazioni oltre le minime richieste 1 3 Pubblicazioni Verranno valutati i dati della letteratura scientifica del prodotto con attribuzione 20,00 di un giudizio e relativo coefficiente così come indicato a pag. 10 del capitolato. Kit reagenti e consumabili test Fabb./anno 1 Kit per la determinazione qualitativa dell HPV ceppi ad alto e basso rischio 20 Kit 2 Kit per la determinazione qualitativa dell HPV alto rischio 40 Kit 3 Kit di conversione per trattare e testare campioni cervicali in preservcyt 20 Kit 4 Kit per la genotipizzazione dei ceppi 16/18 20 kit I punti ottenuti per il sub lotto 1a (a) e quelli per il sub lotto 1b (b) saranno inseriti nelle formule: x = (30xa)/60 e y = (30xb)/60 in modo che la somma x + y rappresenti il punteggio complessivo nella valutazione qualitativa. Pagina 15 di 47
16 Lotto 2 Aggiudicazione a singolo sub lotto Sub lotto 2a Tavolo multifunzione per biologia molecolare 1 Struttura in acciaio inox con piano di lavoro in acciao inox resistente ai solventi dimensioni circa 1500x800x1775 altezza 900mm. Comprensivo di: Piastra fredda, bagno stendi fette, piastra calda, lampada fluorescente, stufa ventilata, sgabello girevole e poggiapiedi. 2 Piastra fredda a pozzetto completa di coperchio, costituita da un sistema refrigerante a gas a ciclo compresso privo di cfc. 3 Bagno stendi fette illuminato completo di vaschetta in vetro pirex asportabile, rilevazione temperatura tramite sonda immersa in acqua con braccio mobile 4 Piastra calda asciugavetrini dimensioni circa 130x310mm regolazione della temperatura da +20 C a +70 C precisione +/- 1.5 C 5 Stufa ventilata dimensioni circa 280x185x310 mm. Temperatura regolabile da +20 C a +55 C precisione di lettura +/- 1.5 C 6 Microtomo rotativo con morsetto universale per cassette dimensioni 390x400x250 mm sistema di cambio rapido per tutti i morsetti porrta campione, comandato automaticamente durante il taglio; corsa massima 30 mm corsa regolabile da 0.5 a 60.0 µm Punteggio 1 Possibilità di programmazione regolazione e temperatura tramite 1 termostato elettronico con microprocessore. Vetri laterali stratificati, satinati ed antinfortunistici. Strumento unico comprendente postazione microtomo piastra fredda piastra calda attacchi elettrici e pannelli di controllo. 2 Possibilità di avere il controllo touch screen 1 3 Possibilità di posizionare 250 cassette circa in posizione verticale coperchio trasparente in plexiglass e di bordo alto circa 48 mm. Dimensione camera refrigerante circa 422x245x48mm 4 Possibilità di poter effettuare una corsa verticale da 0.70 mm con il microtomo con una dimensione massima di 45 x 60 mm 5 Possibilità di avere la protezione per la lama integrata nel supporto Reagenti e consumabili Fabb./anno 1 Cassette per inclusione a confezionate in tubi di plastica preimpilate det. resistenti ai solventi con chiusura a scatto. 2 Disinfettante per pulizia microtomo da residui di paraffina 10 pz. 3 Vetrini portaoggetto banda sabbiata molati casa produttrice menzel pz. 4 Come sopra copri oggetto 24 x pz. 5 Come sopra copri oggetto 24 x det. 6 Come sopra copri oggetto 24 x det. Pagina 16 di 47
17 Sub lotto 2b Coloratore automatico 1 Coloratore automatico per la colorazione di vetrini istologici e citologici Dimensioni circa750x750x600 mm. 2 Capacità circa 65 vetrini standard 26x76 mm 3 Capacità vaschette reagenti circa 250 ml 4 Telaio in lamiera di acciaio verniciata resistente ai graffi e ai solventi. Coperchio per il contenimento dei fumi. 5 Sistema di aspirazione e filtrazione per il trattamento dei fumi. 6 Possibilità di memorizzare fino a 10 diversi protocolli di colorazione, con un numero massimo di 30 passaggi per ciascuno. 7 Funzione di autodiagnostica del software in caso di anomalie. 8 Pannello di controllo in lingua italiana con tastiera soft-touch impermeabile in policarbonato e display digitale a cristalli liquidi per la modifica/visualizzazione dei parametri di lavoro e il controllo del processo di colorazione. 9 Reagenti a base alcolica per la sostituzione dell intera scala degli alcoli a base di alcol etilico e alcol isopropilico. Non devono contenere alcol metilico. Punteggio 1 Vaschette per acqua corrente. 1 Elettrovalvole indipendenti per attivare il flusso dell acqua nel momento in cui avviene il passaggio in acqua corrente. Regolatore di pressione per regolare il flusso dell acqua. 2 Possibilità di programmare per ogni stazione: tempo di immersione e 1 gocciolamento del cestello e velocità di agitazione verticale. 3 Batteria tampone al litio per l alimentazione di emergenza (fino a 10 minuti) in caso di black-out. Riavvio automatico dello strumento al ripristino della corrente. 4 Possibilità di controllo dei filtri a mezzo di microchip. 5 Possibilità di programmare la sostituzione del filtro. 6 Possibilità di spostare il cestello in una stazione di salvataggio in caso di prolungata assenza di corrente. 7 Possibilità di interrompere e riavviare un programma per eventuali controlli Reagenti e consumabili Fabb./anno 1 Lame per microtomia per routine, angolo del tagliente pz. 2 c.s. per sezioni seriate, angolo del tagliente pz. 3 c.s. per campioni duri, angolo del tagliente pz. Pagina 17 di 47
18 4 c.s. per sezioni sottili, anche campioni piuttosto duri, angolo del pz. tagliente 35 5 Lame per sezioni molto sottili di tessuti morbidi, angolo del tagliente pz. 6 Lame per sezioni molto sottili e seriate di tessuti fibrosi, angolo del 500 pz. tagliente 22 7 Lame per sezioni seriate di campioni molto duri, angolo del tagliente 500 pz Miscela alcolica assoluta a base di etanolo / isopropanolo in rapporto det. 90:10. 9 Miscela alcolica di grado 95% a base di etanolo / isopropanolo in det. rapporto 90: Reagente diafanizzante a base terpenica sostituto dello xilene det. 11 EMALLUME DI MAYER det. 12 EOSINA GIALLASTRA ACQUOSA 1% det. 13 EMATOSSILINA PAPANICOLAU det. 14 PAPANICOLAU OG det. 15 PAPANICOLAU EA det. Pagina 18 di 47
19 Lotto 3 Trattamento del linfonodo sentinella 1 Sistema automatizzato a ciclo chiuso per la diagnosi intraoperatoria delle metastasi linfonodali 2 Possibilità di analizzare tutto il linfonodo 3 Possibilità di analizzare anche le metastasi più piccole 4 Certificazione CE IVD 5 Capacità di discriminare tra micro e macro metastasi 6 Capacità di fornire dato qualitativo chiaro e valore quantitativo indicativo delle dimensioni delle metastasi stesse 7 Sistema completamente automatico di amplificazione e rilevazione del marcatore CK 19 senza necessità di estrazione e purificazione dell RNA 8 Reagenti pronti all uso senza preparazione manuale di reattivi in loco 9 Sensibilità e specificità maggiore del 95% 10 Il fornitore dovrà garantire la messa in uso dello strumento e il relativo training di formazione al personale dedicato Max Punti 1 Possibilità di retro trascrizione di mrna e di contemporanea amplificazione isotermica a 65 C 2 Possibilità di analizzare in meno di 30 l intero linfonodo 3 Possibilità di quantizzare il CK 19 con numero copie di mrna 4 Possibilità di identificare sia micro che macrometastasi 5 Software gestionale in lingua Italiana 6 Software in ambiente windows 7 Possibilità di amplificazione in grado di eliminare ogni possibilità di amplificazione di pseudo geni 8 Stessa ditta per la produzione dei reagenti, consumabili ed apparecchiature per avere l intero ciclo marcato CE IVD Kit Reagenti e consumabili Fabb./anno 1 Reagenti consumabili e quant altro necessario alla corretta esecuzione delle analisi. 100 det. Pagina 19 di 47
20 Lotto 4 Trattamento dei tessuti Strumenti nuovi e di ultima generazione 1 Processatore lineare di tessuti 2 Sistema di processazione chiuso 3 Strumento da banco 4 Possibilità di esecuzione di differenti programmi in simultanea 5 Software in Italiano per la programmazione e la gestione dei reagenti 6 Banco carrello dotato di 4 coppie di ruote gemellate ad elevata portanza, ciascuna con 2 ruote piroettanti 7 Sistema di bloccaggio azionato da due pedali per rendere il carrello stabile come uno fisso Max Punti 1 Possibilità di avere fino a 15 programmi di processo 2 Possibilità di caricare in automatico fino a 3 rack in simultanea per un totale di 600 cassettine 3 Avvio automatico dei processi 4 Segnale visivo ed acustico di eventuali allarmi 5 Possibilità di programmare il vuoto e la pressione per ogni singolo step 6 Possibilità di collegare il processatore al software gestionale Prodotti Fabb./anno 1 Miscela sostitutiva dell alcool assoluto in conf da 2500 ml 100 lt 2 Alcol puro in conf da 1 lt 100 lt 3 XILOLO RPD in bottiglie di vetro da 2500 ml 50 lt 4 Miscela sostitutiva dello xilolo in bottiglie di vetro scuro da 2,5 lt 50 lt 5 Paraffina senza DMSO in conf da 2,5 kg 50 kg 6 Fissativo decalcificante in conf da 1 lt 20 lt 7 Formaldeide al 4 % in conf da 2,5 lt 30 lt Pagina 20 di 47
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