Source: https://www.lasperanzina.it/it/privacy
Timestamp: 2020-08-03 18:06:35+00:00

Document:
La Speranzina Relais Sirmione | Informativa Privacy
Con riferimento al D.Lgs. n.196/2003 (Codice in Materia di protezione dei Dati Personali) e ai sensi degli articoli 13 e 14 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (in seguito “Regolamento UE”), La Speranzina S.p.A. (in seguito La Speranzina), con sede in Via Dante 16 – 25019 – Sirmione (BS), P.IVA 02229500984 - in qualità di “Titolare del Trattamento”, intende effettuare il trattamento dei dati personali forniti, esclusivamente per l'esecuzione degli obblighi contrattuali o di legge derivanti dai rapporti commerciali tra noi in essere.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE suddetto, siamo tenuti a comunicarVi quanto segue:
- dare esecuzione al servizio di accoglienza alberghiera, e operazioni conseguenti, ovvero ad una o più operazioni contrattualmente convenute;
- adempiere ad obblighi di legge di natura fisica, contabile e amministrativa; per finalità gestionali (fatturazione, eventuale gestione documentale, ecc.);
- adempiere ad esigenze di tipo operativo e gestionale interne a La Speranzina ed inerenti al servizio fornito; nonché, subordinatamente all’acquisizione del suo consenso libero, specifico e distinto;
- trattare i dati di suo figlio/ dei suoi figli minorenni sui quali esercita potestà genitoriale al fine di poter effettuare il servizio di prenotazione e registrazione presso l’albergo.
- In una varietà di modi, per esempio per fornire e personalizzare i servizi che richiede e che si aspetti da La Speranzina, nel caso di prenotazione del soggiorno alberghiero, per offrire il livello di ospitalità atteso in camera e come descritto di seguito in maggior dettaglio:
Tipologia di dati personali che trattiamo
Il termine “dati personali” contenuto nel presente Regolamento si riferisce a informazioni che Vi identificano o sono capaci di identificarvi in quanto individuo. Il tipo specifico di informazioni raccolte dipenderà dal contesto delle interazioni dell’utente con La Speranzina e dai servizi utilizzati. La tipologia di dati che possiamo trattare (i quali possono variare a seconda delle leggi applicabili in una giurisdizione) includono:
- nome, sesso, indirizzo e numero di telefono della propria abitazione e del posto di lavoro, qualifica lavorativa, data e luogo di nascita, immagine, nazionalità, informazioni su passaporto e visto;
- informazioni relative al soggiorno dell'ospite, data di arrivo e partenza, beni e servizi utilizzati, formulazione di richieste speciali, osservazioni circa preferenze nei servizi (incluse le preferenze relative a tipo di camera e vacanza);
- informazioni di pagamento (inclusi numeri di carte di credito, indirizzi di fatturazione e informazioni sul conto bancario);
- ogni informazione necessaria al soddisfacimento di richieste speciali (per esempio, condizioni di salute le quali richiedano una sistemazione o servizi specifici);
- copie della corrispondenza con l’utente se ci contatta;
- contatti ed ogni dettaglio rilevante relativo ad impiegati aziendali e venditori, nonché altri individui con i quali lavoriamo (per es. agenti di viaggio, pianificatori di eventi e riunioni); e in casi circoscritti, informazioni relative alla situazione creditizia dei clienti;
- informazioni correlate all’utilizzo e all’interazione dell’utente con il nostro sito web.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco.
Nella misura consentita dalla legge applicabile, conserveremo le informazioni personali degli utenti per il periodo necessario a soddisfare o rispettare quanto segue:
- le finalità per le quali le informazioni personali dell’utente sono state fornite,
- un’esigenza lavorativa identificabile e continua, incluso a fini di contabilità e documentazione,
- un requisito legale o regolatorio specifico, e/o
- un requisito di conservazione dei documenti che potrebbero essere pertinenti per indagini regolatorie notificate o procedimenti legali attivi.
Qualora non vi sia una giustificazione sufficiente per la conservazione, le informazioni personali saranno eliminate, distrutte, anonimizzate e/o bloccate in modo sicuro.
Base giuridica: Regolamento UE n. 679/2016 Lgs. n.196/2003 (Codice in Materia di protezione dei Dati Personali)
Ci riserviamo il diritto di divulgare ogni dato personale relativo a Voi nell'ipotesi in cui ci fosse ingiunto da un'Autorità Giudiziaria o dovessimo riceverne legittima richiesta da parte di un'entità governativa, o se riteniamo che sia necessario o auspicabile adempiere la legge o proteggere o difendere i nostri diritti o la nostra proprietà.
Ci riserviamo inoltre il diritto di trattenere i dati personali conservati e di trattarli al fine di adempiere alle regole e normative in materia contabile e fiscale, nonché di conservazione dei dati.
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References: art. 15
 art. 16
 art. 17
 art. 18
 art. 20
 art.21