Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/au040202.htm
Timestamp: 2019-10-23 13:57:21+00:00

Document:
BSNAu 040202
Stockholmsvägen 18, Norrtälje, kl 15.00-17.00
plats och tid	2004-02-09
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 1-12
Sammanträdesdatum	2004-02-02
Datum för 2004-02-10 Datum för	2004-03-02
§ 1	Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 2	Barnomsorgsplatser i Rimbo centralort
§ 3	Bokslut 2003 för barn- och skolnämnden
§ 4	Beslutsattestanter och ersättare för barn- och skolnämndens
konton i 2004 års budget
§ 5	Norrtälje kommuns reglemente, remiss om förslag till ny struktur
§ 6	Policy för representation, remiss om förslag till ny policy
§ 7	Barn- och skolnämndens internkontroll 2004
§ 8	Ansökan om ersättning för skolgång utomlands
§ 9	Uppföljning av budgetprocessen
§ 10	Betänkandet (Ds 2003:46) Var-dags-inflytande
§ 11	Utökning av förskolelokaler i Hysingsvik
§ 12	Förfrågan om köp av fastigheter i Edsbro
Bsau § 1	Dnr BSN 03-049 041
att	tacka för rapporterna,
att	uppdra till förvaltningen att till nämndens sammanträde den 16 februari 2004 ta fram kompletterande underlag beträffande:
- aktuell rapport över Flygskolans budgetläge
- utökning av lokaler till förskoleavdelningar i Vallby, Rimbo
Internfördelad budget 2004 daterad 2004-01-29
Budgetrapporter från distriktscheferna för Norrtälje 2 och Rimbo
Förteckning över den helt finansierade internfördelade budgeten 2004 föreligger. Aktuell månatlig budget- och verksamhetsrapport presenteras direkt på nämndens sammanträde den 16 februari.
Bsau § 2
Barnomsorgsplatser i Rimbo centralort
att	vänta med att öppna den Öppna förskolan i Rimbo tills byggnadsnämnden tagit beslut om bygglov för dagbarnvårdarverksamhet i
Rimbo kommunalhus.
Förvaltningens skrivelse 2004-02-02
Akut platsbrist råder inom barnomsorgen i centrala Rimbo, vilket innebär svårigheter att tillgodose barnomsorgsgarantin. Dagbarnvårdarna klarar inte att ta emot fler små barn i sin verksamhet. Öppna förskolans lokal har varit stängd för reparation under januari månad.
Distriktschefen redogör detaljerat för ärendet i skrivelse daterad den 2 februari 2004. En möjlig lösning på barnomsorgsproblemen i Rimbo är att om dagbarnvårdarverksamheten flyttar till Rimbo kommunalhus kan en ny förskoleavdelning öppnas på Skarsjöstugan. De kan då ta emot de barn som står i kö till förskoleplats.
Patrik Dahl (c) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Bsau § 3
Bokslut 2003 för barn- och skolnämnden
att	ärendet behandlas direkt på nämndsammanträdet den 16 februari 2004 med anledning av att stoppdatum för bokslutet är den 13 februari 2004.
Bsau § 4	Dnr BSN 02-080 040
Beslutsattestanter och ersättare för barn- och skolnämndens konton i 2004 års budget
att	föreliggande attestantförteckning skall gälla för år 2004,
att	för nämndens samtliga konton skall förvaltningschefen, administrativa chefen, ekonomichefen och ekonomisekreteraren, var och en för sig utföra beslutsattest vid ordinarie beslutsattestants och ersättares samtidiga frånvaro,
att	respektive distriktschef under perioder av vikariat för förvaltningschefen skall ha attesträtt för nämndens samtliga konton.
Förvaltningens skrivelse 2004-01-15
Enligt kommunens attestreglemente skall nämnd, eller förvaltningschef på delegation, utse besluts- och behörighetsattestanter och beställningsberättigade, samt ersättare för dessa. Attesträtten knyts till person eller befattning och kontointervall med angivande av eventuella begränsningar.
Bsau § 5	Dnr BSN 03-108 003
Norrtälje kommuns reglemente, remiss om förslag till ny
att	föreslå kommunstyrelsen göra ändringar i barn- och skolnämndens
reglemente enligt förvaltningens skrivelse daterad den 2 februari 2004.
Remiss med förslag på nytt reglemente
Kommunens ledningskontor har sammanställt förslag på ny struktur för samtliga nämnders reglementen. I förslaget finns dels en A-del som berör samtliga nämnder, dels en B-del som berör var nämnd för sig. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att sända förslaget på remiss till samtliga nämnder.
Yttrande skall vara ledningskontoret tillhanda senast den 16 februari 2004.
Förvaltningen presenterar i skrivelse daterad den 2 februari 2004 sitt förslag på ändringar i reglementet för barn- och skolnämnden med hänsyn tagen till förvaltningens nuvarande verksamheter.
Bsau § 6	Dnr BSN 03-190 105
Policy för representation, remiss om förslag till ny policy
att	till kommunstyrelsen framföra att ur barn- och skolnämndens perspektiv finns det inget att erinra mot förslaget till ny representationspolicy.
Kommunens ledningskontor har upprättat förslag till ny policy för representation. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att sända förslaget på remiss till kommunens nämnder och bolagen i Norrtälje Kommunhuskoncern.
Bsau § 7	Dnr BSN 02-322 600
Barn- och skolnämndens internkontroll 2004
att	följande områden skall ingå i nämndens internkontrollplan 2004:
delegation, diarieföring, representation, attestering, köhantering för barnomsorg, utskrift av anställningsbeslut och registrering av utdrag
ur polisens belastningsregister.
Förvaltningens skrivelse 2004-01-19
I Norrtälje kommun pågår ett internkontrollarbete som syftar till att samtliga nämnder upprättar en internkontrollplan inom sitt eget ansvarsområde.
Introduktionsåret 2003 ingick inköp av audiovisuella hjälpmedel och möbler och attestering i planen. I december 2002 beslutades att även delegation och diarieföring skulle ingå i planen för 2003. Den administrativa chefen redogjorde den 16 december 2003 för uppföljningen av nämndens fyra kontrollområden.
Nämnden har nu att ta ställning till vilka områden som skall ingå i 2004 års internkontrollplan.
Förvaltningen föreslår i skrivelse daterad den 19 januari 2004 att nämnden utökar kontrollområdena delegation, återrapportering av delegationsbeslut, diariehantering och granskning av inkomna ärenden via e-post. Nämnden föreslås också att i internkontrollplanen föra in representation, attestering, köhantering för barnomsorg, anställningsbeslut och registrering av registerutdrag.
Bsau § 8	Dnr BSN 01-025 605
Ansökan om ersättning för skolgång utomlands
att	avslå ansökan om ersättning för elevs skolgång i Svenska skolan i
Fuengirola, Spanien, med hänvisning till Skolverkets information att elev som vistas utomlands inte anses som skolpliktig i Sverige under den tiden, vilket innebär att kravet på kommunen att sända med skolpengen upphör.
Ansökan 2004-01-14
Förvaltningens yttrande 2004-01-16
Ansökan om ersättning för elevs skolgång i Spanien har inkommit till förvaltningen. Familjen vistas i Spanien på grund av hälsoskäl och eleven går i Svenska skolan i Fuengirola, Spanien. Förvaltningen har betalat elevens skolgång i Spanien sedan 2001. Hösten 2002 fick föräldrarna besked om att skolpengen skulle upphöra efter innevarande läsår.
Förvaltningen har vid kontakt med Skolverket fått informationen att elev som vistas utomlands inte anses som skolpliktig i Sverige under den tiden, vilket innebär att kravet på kommunen att sända med skolpengen upphör. När eleven lämnar riket övergår ansvaret för denne helt till föräldrarna.
Bsau § 9	Dnr BSN 03-049 041
Uppföljning av budgetprocessen
att	till kommunens revisorer översända ordförandens skrivelse daterad den 2 februari 2004 som sin egen.
Skrivelse 2004-02-02
Öhrlings PricewaterhouseCoopers/Komrevs rapporter över uppföljningen av kommunens nya budgetprocess har sänts till nämnden för synpunkter. Förvaltningen har i skrivelse daterad den 21 januari 2004 bekräftat den bedömning Komrev gjort beträffande resultat- och verksamhetsansvarigas, dvs rektorernas, uppfattning om den nya beslutsprocessen.
Ordförandens yttrande
”Nämnden ser allvarligt på hur rektorerna upplevt budgetprocessen.
Vi håller på att arbeta fram ett ekonomiskt system som kommer att bli lättare att arbeta med. Både budget- och redovisningsarbetet kommer att bli mer överskådligt. Syftet är också att det ska bli tydligare för rektorerna att arbeta i systemet.
I det fortsatta budgetarbetet kommer vi att intensifiera samarbetet med rektorerna och förutsätter att det nya systemet ska ge dem den information och de förutsättningar som behövs för att ge dem möjlighet att ha kontroll över sin budget.”
Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att till kommunens revisorer översända ordförandens yttrande som sitt eget.
Bsau § 10	Dnr BSN 03-297 610
Betänkandet (Ds 2003:46) Var-dags-inflytande
att	till utbildningsdepartementet översända ordförandens yttrande daterat den 2 februari 2004 som sitt eget.
Arbetsutskottet beslutar dessutom
att	uppdra till förvaltningen att höra med utbildningsförvaltningen när de behandlar ärendet i sin nämnd.
Utbildningsdepartementets betänkande har på remiss sänts till Norrtälje kommun. Arbetsgruppens förslag avseende avsnitt 6 föreligger.
”Barn- och skolnämnden i Norrtälje kommun har tagit del av arbetsgruppens förslag och välkomnar detsamma.
Nämnden tillstyrker förslaget och ser det som ett utomordentligt redskap för att kunna utveckla arbetet med elevdemokrati och föräldrars engagemang i skolan. Det är en förutsättning för ett bra resultat att barn, elever och föräldrar kan känna sig delaktiga och att de på ett tidigt stadium har möjlighet att påverka.”
Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att till utbildningsdepartementet översända ordförandens yttrande som sitt eget.
Bsau § 11
Utökning av förskolelokaler i Hysingsvik
att	till kommunstyrelsen anmäla barn- och skolnämndens behov av
att hyra före detta Östra Roslagens elverks lokaler i Hysingsvik för
Ett antal reformer inom barnomsorgen har resulterat i att efterfrågan på förskoleplatser har ökat. Nyproduktionen av förskolor har varit minimal och har hittills endast resulterat i ett par paviljonger i Norrtälje tätort.
På landsbygden, och då speciellt i områden som Bergshamra och Frötuna, är behovet av förskoleplatser större än vad kommunen kunnat uppbringa.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 2 februari 2004 att nämnden har möjlighet att i bra lokaler, vilka har ett strategiskt läge, starta en förskola i Hysingsvik. För föräldrar i Bergshamra, Lännabygden, Frötuna och i viss mån Furusund blir barnomsorgen lättillgänglig. Beräknad start för förskoleverksamheten är den 1 augusti 2004.
Bsau § 12
Förfrågan om köp av fastigheter i Edsbro
att	meddela ledningskontoret att barn- och skolnämnden i dagsläget inte har något behov ytterligare lokaler i Edsbro.
Förvaltningens skrivelse 2004-01-29
Ledningskontoret har fått en förfrågan från Edsbro Missionsförsamling angående eventuellt intresse från kommunens sida att köpa två fastigheter i Edsbro tätort. Enligt gällande detaljplan är fastigheterna avsedda för bostäder.
Förvaltningen informerar i skrivelse daterad den 29 januari 2004 att fastigheterna ligger geografiskt bra till för att användas till barn- och skolverksamheten i Edsbro då de ligger några hundra meter från Edsbro skola. Det finns även ett bilfritt gångstråk mellan fastigheten och skoltomten. I de prognoser som finns tillgängliga kan förvaltningen dock inte se att verksamheten i Edsbro kommer att utökas inom de närmaste tio åren.

References: § 1

§ 2

§ 3

§ 4

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12
 § 1
 § 2
 § 3
 § 4
 § 5
 § 6
 § 7
 § 8
 § 9
 § 10
 § 11
 § 12