Source: https://www.bender-partner.com/datenschutz/
Timestamp: 2019-05-20 11:37:27+00:00

Document:
Datenschutz | Bender & Partner
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf Auftragsdienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für gewerbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Über einen Datenschutzbeauftragten verfügt die BENDER & PARTNER Management GmbH nicht.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular, Angebotsanfrage, Bewerbung um ein Praktikum
(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder anderweitige von Ihnen angegebenen Daten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(2) Auf unserer Webseite befindet sich ein Formular, über welches Sie direkt ein Angebot über die von uns angebotenen Dienstleistungen anfordern können. Im Zuge Ihrer Anfrage auf Erstellung eines Angebotes müssen Sie personenbezogene Daten (z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse soweit vorhanden, Telefonnummer etc.) hereingeben. Ferner können Sie uns über das Formular Dokumente zukommen lassen, die für die Bearbeitung des Auftrages erforderlich sind. Diese Dokumente können wiederum selbst personenbezogene Daten enthalten. Diese Daten werden von uns auf unserem Server, in unserem Projektverwaltungsprogramm T.O.M. sowie Ihre E-Mail-Adressen zusätzlich im Adressbuch unseres E-Mail-Programms gespeichert. Zugang zu Ihren Daten haben die Projektmanager und ggf. Lieferanten, die sich zur Einhaltung der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vorschriften uns gegenüber verpflichtet haben, sowie die Geschäftsführung der BENDER & PARTNER Management GmbH.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das mit Ihnen aufgrund Ihrer Anfrage auf Erstellung eines Angebotes bestehende vorvertragliche Verhältnis, das Bürgerliche Gesetzbuch, das saarländische DatenschutzG, das BDSG und die DSGVO.
Wir erheben und verarbeiten Ihre vorab näher bezeichneten personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme und zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber. Diese Daten verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, insbesondere zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Zum Beispiel verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten etwa zum Zweck der Übermittlung des für Sie erstellten Angebotes. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als verantwortliche Stelle oder zur Wahrung der Interessen eines Dritten erforderlich ist und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO). Unter „Dritten“ sind natürliche oder juristische Personen wie Unternehmen, Behörden, Einrichtungen oder sonstige Stellen zu verstehen. Keine „Dritten“ sind in diesem Zusammenhang wir als verantwortliche Stelle und etwaige diesseitige Auftragsverarbeiter (vgl. Art. 4 Ziffer 10 DSGVO). Eine Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund eines berechtigten Interesses findet insbesondere in folgenden Fällen statt:
Im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege unserer IT-Systeme kann eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall erforderlich werden. Wir gehen davon aus, dass wir insoweit ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben, weil diese Maßnahmen der Gewährleistung der IT-Sicherheit und der Aufrechterhaltung des IT-Betriebes und damit einer Geschäfts- und Risikosteuerung der BENDER & PARTNER Management GmbH dienen.
Die BENDER & PARTNER Management GmbH unterliegt umfangreichen gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben, beispielsweise aus den Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten im Handels-, Gewerbe- und Steuerrecht. Die Erfüllung der sich daraus ergebenden gesetzlichen Anforderungen erfordert die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO).
Wir verarbeiten und speichern Ihre im Rahmen Ihrer Angebotsanfrage erhobenen personenbezogenen Daten nur solange, wie wir diese insbesondere zur Erfüllung (vor-)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Besteht keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten mehr, werden wir die Daten löschen oder, sofern dies nicht möglich ist, jeden Personenbezug zu Ihnen in unseren Systemen datenschutzgerecht sperren. In diesem Zusammenhang bewahren wir Ihre Daten insbesondere wie folgt auf:
Die Fristen zur Erfüllung handels- und/oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten betragen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften 6 bzw. 10 Jahre. Aus diesem Grund bewahren wir z. B. alle Angebots- und Auftragsunterlagen sowie Handels- und Geschäftsbriefe für diese Dauer auf.
Ihre personenbezogenen Daten werden wir für Werbezwecke, also die Zusendung von Informationen und Angeboten über Produkte und Dienstleistungen, maximal für einen Zeitraum von sechs Jahren ab dem letzten relevanten Kontakt mit Ihnen speichern. Ein relevanter Kontakt liegt etwa vor, wenn eine mündliche, telefonische oder wechselseitige schriftliche Kommunikation zwischen Ihnen und uns vorliegt.
(3) Über unsere Webseite können Sie uns ebenfalls kontaktieren, falls Sie Interesse an einem Praktikum in unserem Unternehmen haben. Im Zuge der Bewerbung um einen Praktikumsplatz werden von uns die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zeugnisse usw.) gespeichert und verarbeitet.
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Praktikumsplätzen innerhalb der BENDER & PARTNER Management GmbH. Zugriff auf Ihre Daten haben lediglich die Geschäftsführung und die mit Personalentscheidungen betrauten Mitarbeiter der BENDER & PARTNER Management GmbH.
Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Eine Löschung Ihrer im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden personenbezogene Daten erhoben und gespeichert.
Der Browser an Ihrem Endgerät sendet automatisch Nachrichten an den Server unserer Website, wenn Sie unsere Website http://www.bender-partner.com/ aufrufen. Wir speichern folgende Sie betreffende Informationen zeitweilig automatisch ohne Ihre Mitwirkung in einem sog. Logfile:
Die Speicherung erfolgt für 52 Wochen bis zur automatischen Löschung durch Logrotate.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenerhebung und -verarbeitung. Dieses folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. Eine Datenverarbeitung oder -erhebung, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, erfolgt in keinem Falle.
Die Weitergabe ist erforderlich, um Ansprüche gegen Sie geltend zu machen, auszuüben oder uns zu verteidigen und wenn dabei kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe anzunehmen ist.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten weiterzugeben.
5. Ihre Rechte als Betroffener im Sinne der DSGVO
auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Auskunft über Verarbeitungszwecke, Kategorien der personenbezogenen Daten, Kategorien von Empfängern Ihrer Daten, geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, auf Auskunft über die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftiger Informationen zu deren Einzelheiten;
auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
auf Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder auf Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen;
Sie sind gemäß Art. 21 DSGVO berechtigt, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grund von Art. 6 (1) lit. e oder f) DSGVO erfolgt, einzulegen, soweit Ihre Gründe für den Widerspruch sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit Sie sich gegen Direktwerbung richten, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe einer besonderen Situation umsetzen.
Für die Ausübung Ihres Widerrufs oder Widerspruchs genügt eine E-Mail an bps-de@bender-partner.com.
(1) Wir verwenden für unsere Website das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer/ Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob die Übertragung verschlüsselt erfolgt, sehen Sie an der https://-Adresszeile Ihres Browsers oder an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Zusätzlich zu den unter 3. genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und zum Beispiel die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
(4) Flash-Cookies
Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch den Browser erfasst, sondern durch ihr Flash-Plug-In. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder den Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
(1) Diese Webseite nutzt OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/) zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen.
(2) Durch die Nutzung von OpenStreetMap können Informationen über die Benutzung dieser Website, einschließlich die unter 3. dieser Erklärung genannten Informationen und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an OpenStreetMap übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die OpenStreetMap enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von OpenStreetMap auf. Der Karteninhalt wird von OpenStreetMap direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von OpenStreetMap erhobenen Daten. Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch OpenStreetMap haben wir keinen Einfluss und können daher hierfür keine Verantwortung übernehmen. Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite erfolgt und somit von unserem berechtigten Interesse umfasst ist.
(3) Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap unter https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy und unter https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen.
(3) Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche uns die Verarbeitung der Daten im Falle eines berechtigten Interesses ermöglicht. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall, Nutzerverhalten zu analysieren, um unser Angebot und unsere Werbung zu optimieren.
(4) Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „_anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um uns gegenüber weitere mit der Seitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
(6) Sie können eine Cookiespeicherung durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern. Wir möchten jedoch ausdrücklich darauf hinweisen, dass in diesem Fall eventuell nicht alle Funktionen dieser Internetseite in vollem Umfang genutzt werden können.
(7) Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie nachfolgenden Link anklicken und das dort angebotene Tool herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
(8) Information des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
Nutzerbedingungen: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html.
Unter der folgenden Internetadresse erhalten Sie außerdem weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
(1) Wir verwenden Google Fonts zur optischen Verbesserung der Darstellung unserer Webseite. Anbieter ist die Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Die Verwendung von Google Fonts erfolgt ohne Authentisierung und es werden keine Cookies an die Google Fonts API gesendet. Google erfasst lediglich die Nutzung von CSS und der verwendeten Fonts und speichert diese Daten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass die Schriften nicht von den Google-Servern geladen werden. Diesbezüglich können Sie verschiedene Add-Ons wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/ghostery/) für Firefox installieren. Falls Ihr Browser die Google Fonts nicht unterstützt oder Sie den Zugriff auf die Google-Server unterbinden, wird der Text in der Standardschrift des Systems angezeigt. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche uns die Verarbeitung der Daten im Falle eines berechtigten Interesses ermöglicht. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall die Optimierung der optischen Darstellung unserer Webseite.
(2) Information des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
Unter der folgenden Internetadresse erhalten Sie außerdem weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von Google: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/.
(1) Wir verwenden zum Schutz zur Übermittlung von Formularen in ausgewählten Fällen Google reCAPTCHA. Anbieter ist die Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
(2) Rechtsgrundlage für die Verwendung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das uns zustehende berechtigte Interesse. Dieses berechtigte Interesse besteht vorliegend im Schutz dieser Webseite vor Bots und Spam.
(3) reCAPTCHA ist ein kostenloser Dienst, der Webseiten vor Spam und Missbrauch schützt. Es nutzt fortschrittliche Risikoanalysetechniken, um Menschen und Bots auseinanderzuhalten. Mit der neuen API wird eine signifikante Anzahl der gültigen menschlichen Benutzer die reCAPTCHA-Herausforderung bestehen, ohne ein CAPTCHA lösen zu müssen. Wir nutzen reCAPTCHA für die Absicherung von Formularen.
(4) Durch die Nutzung von reCAPTCHA werden Daten an Google übertragen. Diese nutzt Google, um festzustellen, ob der Besucher ein Mensch oder ein (Spam)Bot ist. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://policies.google.com/privacy?hl=de-AT nachlesen.
Diese Datenschutzerklärung wurde im Januar 2019 erstellt und ist aktuell gültig.

References: Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
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