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Timestamp: 2018-09-23 07:15:29+00:00

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ACUERDO 4 DE 18 DE FEBRERO DE 2010
CONTENIDO:ENTIDADES PÚBLICAS. SE ADOPTA EL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR. DEROGA LA RESOLUCIÓN 533 DE 2009 Y EL ACUERDO 4 DE 2009.
VIGENCIA:DEROGADO POR EL ACUERDO 1 DE 2013 ARTÍCULO 34 DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
“Por el cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras, debidamente ajustado de conformidad con el Decreto 117 del 21 de enero de 2010”.
(Nota: Derogado por el Acuerdo 1 de 2013 artículo 34 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)
Que de acuerdo a la Directiva Presidencial del 10 de agosto de 2002, el Gobierno Nacional se comprometió a promover un espíritu ético como base del comportamiento para la toma de decisiones en la administración pública.
Que mediante el Acuerdo 0004 del 5 de junio de 2009, el consejo directivo del ICBF adoptó el código de buen gobierno del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras.
Que la expedición del Decreto 117 del 21 de enero de 2010, “por el cual se aprueba la estructura del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras y se determinan las funciones de sus dependencias”, modificó la denominación de algunas dependencias que conforman la estructura del instituto y eliminó las seccionales, entre otras, por lo que, se hace necesario ajustar el código de buen gobierno del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras.
Que en la sesión del consejo directivo del 18 de febrero de 2010, los miembros del consejo acordamos por unanimidad adoptar el código de buen gobierno del ICBF, debidamente ajustado de conformidad con el Decreto 117 del 21 de enero de 2010.
ART. 1º—Adoptar el código de buen gobierno del ICBF, debidamente ajustado de conformidad con el Decreto 117 del 21 de enero de 2010; el cual está constituido por las disposiciones voluntarias de autorregulación y los compromisos éticos de la alta dirección, respecto a una gestión íntegra, eficiente y transparente en la entidad, por lo cual los miembros del consejo y el nivel directivo de la entidad, expresan su compromiso con el desempeño de la función pública que les compete, hacia el logro de una gestión caracterizada por la integridad, la transparencia, la eficacia, y la clara orientación hacia el cumplimiento de los fines esenciales del Estado.
Administrar. Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas que lo habitan, dirigir una institución, ordenar, disponer, organizar.
Código de buen gobierno. Disposiciones voluntarias de autorregulación de quienes ejercen el gobierno de las entidades, que a manera de compromiso ético buscan garantizar una gestión con eficiencia, eficacia, integridad, transparencia y demás principios que rigen el ejercicio de la administración pública, según lo prevé el artículo 209 de la C.P. Este documento recoge las normas de conducta, y los mecanismos e instrumentos que deben adoptar las instancias de dirección, administración y gestión de las entidades públicas, con el fin de generar confianza en el público interno y externo hacia el ente estatal.
Código de ética. Documento de referencia para gestionar la ética en el día a día de la entidad. Está conformado por los principios, los valores y las directrices que, en coherencia con el código de buen gobierno, todo servidor público de la entidad debe observar en el ejercicio de su función administrativa.
Comité de ética. Instancia organizacional encargada de promover y liderar el proceso de implantación de la gestión ética para entidades del Estado, encauzado hacia la consolidación del ejercicio de la función pública en términos de eficacia, transparencia, integridad y servicio a la ciudadanía, por parte de todos los servidores públicos de la entidad.
Conflictos de interés. Situación según la cual, los intereses de una persona, en razón de su actividad, cargo u ocupación, se encuentran en oposición con los intereses institucionales, y cuya posición podría aprovechar para sí o para un tercero, y afectar las decisiones que tome la entidad frente a distintas alternativas de conducta.
Gestionar. Hacer diligencias que conduzcan al logro de un negocio o de un objetivo.
Gobernabilidad. Conjunto de condiciones que hacen factible a un gobernante o director, el ejercicio real del poder que formalmente se le ha entregado para el cumplimiento de los objetivos y fines bajo la responsabilidad de su cargo. Esta capacidad de conducir al colectivo se origina en el grado de legitimación que los diversos grupos de interés conceden a la dirigencia, y se juega en el reconocimiento de:
a) Su competencia e idoneidad para administrar la entidad en el logro de los objetivos estratégicos —eficiencia—;
b) El cumplimiento de principios y valores éticos y la priorización del interés general sobre el particular —integridad—, y
c) La comunicación para hacer visible la forma como se administra y los resultados obtenidos —transparencia—.
Gobierno corporativo. Manera o estilo en que las entidades son dirigidas para mejorar su funcionamiento interno y externo, buscar eficiencia, transparencia e integridad para responder adecuadamente a sus grupos de interés, y asegurar un comportamiento ético organizacional.
Grupos de interés. Personas, grupos o entidades sobre las cuales el ente público tiene influencia, o son influencias por este. Es sinónimo de “públicos internos y externos”, de “clientes internos y externos” o de “partes interesadas”.
Misión. Definición del quehacer de la entidad. Está determinado por las normas que la regulan y se ajusta a las características de cada ente público.
Modelo estándar de control interno, MECI. Modelo establecido por el Estado para sus entidades mediante el Decreto 1599 de 2005. Proporciona una estructura para el control de la estrategia, la gestión y la evaluación. Su propósito es mejorar el desempeño institucional mediante el fortalecimiento del control y de los procesos de evaluación que deben llevar a cabo las oficinas de control interno y las unidades de auditorías interna o quien haga sus veces.
Principios éticos. Creencias básicas sobre la forma correcta como debemos relacionarnos con los demás y con el mundo, desde las cuales se rige el sistema de valores éticos al cual la persona o el grupo se adhieren.
Rendición de cuentas. Deber legal y ético que tiene todo funcionario, de responder o informar sobre la administración, el manejo y el rendimiento de fondos, bienes y recursos públicos asignados, y los respectivos resultados, en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido. De esta manera se constituye en un recurso de transparencia y responsabilidad para generar confianza y luchar contra la corrupción.
Riesgos. Posibilidad de ocurrencia de situaciones que pueden ser de dos clases: eventos negativos, tanto internos como externos, que pueden afectar o impedir el logro de los objetivos institucionales y entorpecer el desarrollo normal de las funciones de las entidades públicas; o eventos positivos, que permiten identificar oportunidades para mejorar el cumplimiento de la función pública.
Sistema de desarrollo administrativo. Conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y el manejo del talento humano y los recursos técnicos, materiales, físicos y financieros de las entidades de la administración pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con la reglamentación pertinente.
Transparencia. Principio de la administración pública que garantiza la visibilidad de las actuaciones de los servidores públicos y contratistas con el fin de facilitar la veeduría ciudadana y la ejecución de los sistemas estratégicos, de gestión, evaluación y resultados.
Valor ético. Forma de ser y de actuar de las personas que son ideales como atributos o cualidades propias y de los demás, por cuanto posibilitan la construcción de una convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana. Los valores éticos se refieren a formas de ser o de actuar para llevar a la práctica los principios éticos.
Visión. Establece el deber ser de la entidad pública en un horizonte de tiempo, desarrolla la misión del ente e incluye el plan de gobierno de su dirigente, que luego se traduce en el plan de desarrollo de la entidad.
ART. 3º—El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio adscrito al Ministerio de la Protección Social, creado por la Ley 75 de 1968, y reorganizado conforme a lo dispuesto por la Ley 7ª de 1979 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979.
El ICBF cuenta con una dirección general en el nivel central; 33 regionales en el nivel departamental y 200 centros zonales en el nivel municipal y distrital, con cobertura nacional para ejecutar los programas y servicios misionales de la entidad.
“Somos una institución de servicio público comprometida con la protección integral de la familia y en especial de la niñez. Coordinamos el SNBF y, como tal, proponemos e implementamos políticas, préstamos asesoría y asistencia técnica y socio-legal a las comunidades y a las organizaciones públicas y privadas del orden nacional y territorial”.
“En el 2010 seremos una institución modelo en la prestación de sus servicios, que lidere y articule la ejecución de políticas sociales en el ámbito nacional y territorial, para mejorar la calidad de vida de la niñez y la familia colombiana, siendo reconocida y querida a nivel nacional e internacional por sus excelentes niveles de efectividad y calidad, con un equipo humano que presta el servicio con calidez, afecto y transparencia”.
1. Respeto. Es comprender clara y completamente los derechos y deberes individuales y colectivos y estar dispuestos a reconocer y entender las diferencias, asumiendo constructivamente la controversia y la pluralidad de ideas.
4. Honestidad. Caracteriza al individuo por su honor y actitud de todos sus actos. Es la cualidad que hace que una persona actúe y viva en concordancia con lo que piensa, siente, dice y hace.
5. Servicio. Es brindar ayuda de manera espontánea contribuyendo a que se cumplan mis intereses y los de los demás.
6. Confianza. Seguridad y credibilidad en sí mismo, en los demás, en nuestra entidad y en nuestro país.
Estructura Orgánica del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF
ART. 9º—De conformidad con la Ley 489 de 1998, en su artículo 76, son funciones del consejo directivo las siguientes:
f) Las demás que señalen la ley, el acta de creación y los estatutos internos.
ART. 10.—Se consideran directivos con responsabilidad especial en la aplicación del presente código de buen gobierno, los siguientes servidores públicos:
El director general, el secretario general, el director de planeación y control de gestión, el director de gestión humana, el director financiero, el director de información y tecnología, el director administrativo, el director de prevención, el director de protección, el director del sistema nacional de bienestar familiar, el director de logística y abastecimiento estratégico, los directores regionales, el jefe de la oficina de control interno disciplinario, el jefe de la oficina de control interno, el jefe de la oficina de cooperación y convenios, el jefe de la oficina de aseguramiento a la calidad, el subdirector de programación, el subdirector de mejoramiento organizacional, el subdirector de evaluación, el subdirector de sistemas integrados de información, el subdirector de recursos tecnológicos, el subdirector de nutrición, el subdirector de primera infancia, el subdirector de niñez y adolescencia, el subdirector de familia, el subdirector de restablecimiento de derechos, el subdirector de responsabilidad penal, el subdirector de adopciones, el subdirector de articulación nacional del sistema nacional de bienestar familiar, el subdirector de articulación regional del sistema nacional de bienestar familiar, el subdirector de abastecimiento y el subdirector de agencia logística.
Nivel asesor. El jefe de la oficina asesora de comunicaciones y atención al ciudadano y el jefe de la oficina asesora jurídica.
Por extensión tendrán participación en esta responsabilidad los coordinadores de los centros zonales, los coordinadores de grupo de la sede nacional y de las regionales.
e) Implementar y sostener el sistema integrado de gestión, SIGE.
El ICBF con el apoyo de los comités creados en este código, realizará una autoevaluación periódica y transparente de las actividades públicas llevadas a cabo, con el fin de medir el desempeño, el impacto y los resultados de la gestión, y asegurar que se cumplan las normas, procesos, procedimientos y políticas trazadas y establecer un manejo adecuado de los recursos públicos.
ART. 13.—Cuando el director general o algún miembro autorizado del equipo directivo delegue determinadas funciones, debe ser consecuente con las obligaciones que asumió al ser parte del sector público. De este modo, debe fijar claramente los derechos y obligaciones del delegado, obligándose a mantenerse informado sobre el desarrollo de los actos delegados, a impartir orientaciones generales sobre el ejercicio de las funciones entregadas, y a establecer sistemas de control y evaluación periódica de las mismas.
1. De las políticas de buen gobierno para la gestión de la entidad.
ART. 21.—El ICBF vela por que se respeten las normas de protección a la propiedad intelectual y los derechos de autor, por medio del establecimiento de una política antipiratería. En ella se compromete a excluir de la entidad el uso de cualquier tipo de software o archivo de audio y video que no esté debidamente licenciado.
ART. 27.—El director general y su equipo directivo se comprometen a poner especial interés en la aplicación efectiva del gobierno en línea, a través de la implantación de las acciones necesarias para mantener actualizada la página web del ICBF (www.icbf.cov.co), con la más completa información sobre la marcha de la gestión institucional en cuanto a procesos y resultados de la contratación, estados financieros, concursos para proveer cargos, planes y programas, avances en el cumplimiento de metas y objetivos del plan de desarrollo, indicadores de gestión, informes de gestión, servicios, forma de acceder a ellos y en general sobre el funcionamiento del ICBF.
Política del sistema integrado de gestión, SIGE.“En el ICBF prestamos servicios de protección integral con altos estándares de calidad, oportunidad y pertinencia a los niños, niñas, adolescentes y sus familias, con el propósito de satisfacer sus necesidades y expectativas, en el marco de la garantía de los derechos, el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, la responsabilidad social, la gestión de riesgos y la sostenibilidad ambiental.
Para ello contamos con talento humano competente, apropiado de los valores institucionales, que actúa con sensibilidad social para la mejora continua de la calidad de los servicios.
ART. 30.—Los informes económicos, financieros, contables y de gestión presentados a los respectivos entes de control, así como cualquier otra información sustancial, serán dados a conocer y estarán disponibles para la comunidad, la cual tiene derecho a informarse permanentemente de todos los hechos que ocurran dentro de la entidad y que no sean materia de reserva. De igual manera, se publicarán los informes y recomendaciones que los órganos de regulación y control presenten al ICBF respecto a su gestión y mejoramiento continuo. Los medios de información son, entre otros, la oficina asesora de comunicaciones y atención al ciudadano, los boletines, folletos, circulares, el periódico, la línea telefónica gratuita, el correo electrónico y la página web.
ART. 32.—El ICBF a través de la oficina asesora de comunicaciones y atención al ciudadano, recibirá quejas, solicitudes, reclamaciones, consultas e informaciones referentes a la gestión interna, a las que se les dará respuesta en los términos previstos por la ley. Esta oficina desarrollará un procedimiento claro para tramitar las quejas que se instauren.
ART. 34.—El ICBF se compromete a respetar los procesos naturales y proteger la diversidad de fauna, flora y medio ambiente en general, y a la formulación de un plan ambiental. Para esto, establecerán lineamientos que comprendan mecanismos de educación y promoción, uso de tecnologías limpias, manejo de desechos y uso de recursos renovables.
a. Recibir remuneraciones, dádivas o cualquier otro tipo de compensación en dinero o especie por parte de cualquier persona jurídica o natural, en razón del trabajo o el servicio prestado a la entidad o a sus grupos de interés.
c. Utilizar indebidamente información privilegiada o confidencial para tener provecho o salvaguardar intereses individuales propios o de terceros.
d. Realizar proselitismo político o religioso aprovechando el cargo, posición o relaciones con el ICBF, ni comprometer recursos económicos para financiar campañas políticas. Tampoco generará burocracia a favor de políticos o cualquier otra persona natural o jurídica.
e. Todas aquellas prácticas que atenten contra la integridad y la transparencia de la gestión de la entidad y en contra del buen uso de los recursos públicos.
b. Contribuir a la adecuada realización de las funciones encomendadas a 1os órganos de control interno y externo de la entidad.
d. Contribuir a que se le otorgue a todos los ciudadanos y habitantes del territorio nacional un trato equitativo, y a que se garanticen sus derechos.
e. Revelar a tiempo la incurrencia en alguna de las situaciones enunciadas en el artículo 35 de este código sobre prevención de conflictos.
a. Utilizar indebidamente información privilegiada y confidencial en contra de los intereses de la entidad.
b. Participar, directa o indirectamente, bajo interés personal o de terceros, actividades que impliquen competencia de la administración o en actos en que existan conflictos de interés.
c. Realizar actividades que atenten contra los intereses de la entidad.
d. Gestionar, por sí o por interpuesta persona, negocios que le originen ventajas que, conforme a las normas constitucionales, legales reglamentarias, lesionen los intereses de la entidad.
e. Utilizar su posición en la entidad, o el nombre de la misma, para obtener para sí o para un tercero tratamientos especiales en negocios particulares con cualquier persona natural o jurídica.
g. Utilizar los recursos de la entidad para labores distintas de las relacionadas con su actividad, ni encauzarlos en provecho personal o de terceros.
h. Gestionar negocios con el ICBF para sí o para personas relacionadas, que sean del interés de estas.
i. Aceptar para sí o para terceros, donaciones en dinero o especie por parte de proveedores, contratistas o cualquier persona o entidad con las que el Instituto sostenga relaciones en razón de su actividad, que conlleve a generar cualquier clase de compromiso no autorizado.
j. Participar en procesos de selección o contratación cuando estén incursos en alguna de las situaciones enunciadas en el artículo 35 de este código, que se refiere a la prevención de conflictos.
ART. 38.—Los grupos de interés del ICBF deben revelar los conflictos de interés en los cuales pudieran estar involucrados o incursos, o en los que crean que otro de ellos lo está, informando al comité de gobierno y planeación estratégica y al ente de control competente.
ART. 41.—El ICBF se compromete a aplicar el modelo estándar de control interno, MECI, 1000:2005 (adoptado por el Gobierno Nacional mediante el D. 1599/2005) y a velar por su cumplimiento por parte de todos los servidores públicos, para que desarrollen estrategias gerenciales que conduzcan a una administración eficiente, eficaz, imparcial, íntegra y transparente, por medio de la autorregulación, la autogestión, el autocontrol y el mejoramiento continuo para el cumplimiento de los fines del Estado. Así, se favorecerá el control estratégico, de gestión y de evaluación. Además promoverá la integración entre el MECI y el sistema de gestión de calidad y de gestión ambiental.
ART. 42.—La dirección general del ICBF, consciente de que, en la gestión institucional se presentan eventos que ponen en riesgo el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales, declara su compromiso de promover y adelantar las acciones necesarias para prevenir, detectar y corregir dichos eventos, los cuales se recogen en el mapa de los riesgos. Para ello, adoptará mecanismos que permitan identificar, valorar y administrar los riesgos propios de su actividad, determinará su nivel de exposición concreta a los impactos de cada uno de los riesgos para priorizar su tratamiento, y estructurará criterios orientadores en la toma de decisiones respecto los efectos de los mismos.
a. El ICBF facilitará el apoyo técnico y operativo que requieran los comités especiales para su adecuado funcionamiento y el cumplimiento oportuno de sus funciones.
b. Los miembros de los comités cumplirán a cabalidad sus funciones y obligaciones.
c. Los miembros de los comités registrarán en acta lo acontecido en las reuniones.
d. Los miembros del comité guardarán la confidencialidad que los asuntos públicos requieran.
e. Los miembros de los comités respetarán las normas de conflictos de interés respectivas.
1. Comité de ética.
ART. 44.—Créase el comité de ética, que será la instancia organizacional encargada de promover y liderar el proceso de implantación de la gestión ética, encauzado hacia la consolidación del ejercicio de la función pública, en términos de eficacia, transparencia, integridad y servicio a la ciudadanía, por parte de todos los servidores públicos del ICBF. Igualmente está autorizado en el tema de la prevención y manejo de los conflictos de interés dentro de la entidad.
a. El director general.
c. El director de gestión humana.
d. El jefe de la oficina de control interno.
e. El subdirector de mejoramiento organizacional.
f. El Coordinador del grupo centro nacional de atención al ciudadano.
a. Levantar el acta de las reuniones del comité de ética del ICBF.
b. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias del comité.
c. Comunicar a los demás servidores públicos de la entidad las disposiciones del comité.
d. Coordinar las actividades que cada dependencia decida asumir para poner en práctica los valores, políticas y estrategias éticas de la entidad.
e. Crear mecanismos seguros para que los servidores públicos puedan hacer denuncias o enviar quejas.
f. Poner en conocimiento de la dependencia competente y hacer seguimiento de las investigaciones que resulten de las denuncias sobre la conducta ética de los servidores públicos.
g. Promover que los servidores públicos de la entidad se ajusten a los lineamientos éticos fomentados por el Gobierno Nacional, ajustándolos de forma razonable a los procesos que ya adelanta la entidad.
h. Organizar los procesos de socialización, entrenamiento y capacitación a los servidores públicos de todos los niveles de la entidad en asuntos de ética.
i. Registrar de forma confidencial las denuncias o quejas que presenten los servidores públicos sobre comportamientos éticos inadecuados.
j. Ser consejero ético de la entidad y sus directivos.
ART. 46.—En procura de cumplir sus objetivos el comité de ética tiene las siguientes funciones:
a. Identificar la existencia de un conflicto de interés en un caso concreto.
b. Proponer al director general y su equipo directivo, mecanismos para facilitar la prevención, el manejo y la divulgación de los conflictos de interés que puedan presentarse entre los grupos de interés.
c. Asesorar al director general y su equipo directivo sobre el procedimiento de resolución y divulgación de conflictos de interés, de acuerdo con lo establecido en los acápites pertinentes de este código.
d. Proponer y diseñar ante el director general y su equipo directivo, los criterios y las estrategias para prevenir y resolver los conflictos de interés.
e. Proponer al director general y su equipo directivo, un manual de políticas para la administración, prevención y solución de conflictos de interés, el cual pondrán a disposición de la comunidad.
f. Velar por la divulgación de los conflictos en los cuales pudieran estar implicados el director general y su equipo directivo, los colaboradores de la entidad, los miembros externos de los comités, y todas las personas que de alguna forma tengan relación con el ICBF.
g. Proponer al director general y su equipo directivo, una reglamentación de prácticas prohibidas, por medio de la cual se prohibirá que la alta dirección y los miembros de la entidad incurran en determinadas prácticas que ocasionen conflictos de interés.
h. Proponer al director general y su equipo directivo, la adopción de mecanismos para la administración de conflictos de interés de los miembros de la alta dirección, de los comités especiales y de los demás miembros de la entidad.
i. Proponer políticas sobre conflictos de interés con los grupos de interés.
2. Comité de gobierno y planeación estratégica.
a. Dos miembros del consejo directivo; uno de ellos lo presidirá.
b. El director general.
d. El director de planeación y control de gestión.
e. El subdirector de evaluación.
a. Analizar y proponer la focalización de programas, beneficiarios y territorio a los cuales el ICBF debe prestar sus servicios prioritariamente.
b. Presentar ante el consejo directivo su recomendación frente a los programas, metas y proyectos con la realización de un estudio preliminar.
c. Analizar y proponer el plan indicativo institucional para la vigencia.
d. Evaluar el cumplimiento de las metas frente a los objetivos de la entidad, dentro de los planes y políticas sectoriales e indicar los correctivos necesarios.
e. Establecer prioridades para la adopción, adaptación, adecuado funcionamiento y optimización de los sistemas de información, así como la utilización y evaluación de indicadores.
f. Estudiar y revisar el resultado de los planes presentados por la subdirección de evaluación.
g. Revisar el estado de ejecución de los objetivos, políticas, planes, metas y funciones que corresponden a cada una de las dependencias de la entidad.
h. Presentar propuestas de modificación de normas, reglamentos y manuales que generen de una manera más efectiva el cumplimiento de las funciones señaladas a las distintas dependencias.
i. Evaluar y priorizar los proyectos presentados por el nivel directivo.
j. Impulsar acciones encomendadas al mejoramiento continuo de la entidad.
k. Las demás que le sean asignadas por el consejo directivo.
a. Citar a las reuniones a los miembros del comité.
c. Elaborar y firmar las actas de las reuniones.
d. Consolidar la información y documentación de los temas propuestos.
e. Comunicar a los servidores públicos a que haya lugar, las decisiones tomadas por el comité.
f. Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el comité.
3. Comité de auditoría, financiero y de análisis de riesgos.
ART. 51.—El comité de auditoría, financiero y de análisis de riesgos, estará conformado por:
e. El director financiero.
El comité de auditoría, financiero y de análisis de riesgos, se reunirá ordinariamente, por lo menos una vez cada tres (3) meses y extraordinariamente cuando se requiera, con una convocatoria de quien lo preside o de la dirección general, que informará con una antelación de cinco (5) días a la fecha prevista para la reunión.
a. Asegurar la existencia de un sistema de control de gestión y su aplicación permanente.
b. Revisar los informes que presente la auditoría interna.
c. Analizar las cifras financieras de la entidad que serán presentadas al consejo directivo.
d. Estudiar las cifras financieras, reservas y provisiones de los proyectos o del consolidado del instituto, que se presenten al consejo directivo.
e. Recibir informes periódicos donde se evalúen los niveles de riesgo del instituto.
f. Asegurar que la información que llegue al consejo directivo sea necesaria y oportuna.
g. Analizar y proponer políticas y estrategias para el recaudo, administración, gestión, control y registro de los recursos financieros del instituto.
h. Analizar y proponer directrices, sistemas y procedimientos para el desarrollo de actividades relacionadas con la gestión de los recursos financieros del ICBF y responder por el debido manejo y seguridad.
i. Analizar la consistencia de los informes de ejecución presupuestal y evaluación financiera, frente a las metas sociales y financieras programadas.
j. Hacer seguimiento a los lineamientos establecidos para la aplicación de las políticas que establezca la dirección general para la promoción, fiscalización, cobro y administración de la cartera por aportes parafiscales del ICBF.
PAR.—Actuará como secretario del comité de auditoría, financiero y de análisis de riesgos, el secretario general, que cumplirá, entre otras, las siguientes funciones:
a. Citar a las reuniones a los miembros de comité.
e. Comunicar a los servidores públicos competentes, las decisiones tomadas por el comité.
f. Verificar el cumplimiento de las decisiones tomadas por el Comité.
4. Comité de talento humano.
d. El director de gestión humana.
PAR. 1º—Cuando sea necesario, previa invitación, podrán concurrir en calidad de invitados según los temas a tratar: directores regionales, jefes de oficina, directores, subdirectores o cualquier otro servidor público que requiera el comité.
a. Acompañar a la dirección general cuando esta así lo requiera para la representación del Instituto ante diferentes estamentos.
b. Proponer a la dirección general y el consejo directivo las correcciones y ajustes que sean necesarios en la estructura de la organización.
c. Orientar el diseño de planes estratégicos del área de talento humano.
d. Participar en la formulación de políticas orientadas a la planeación, optimización y solución de necesidades de talento humano.
e. Asesorar la formulación de programas internos que promuevan la eficacia, pertinencia y coherencia en la gestión del talento humano.
f. Realizar el seguimiento a los recursos presupuestales asignados a la vinculación de los servidores públicos y contratistas que estén al servicio del instituto.
g. Establecer necesidades de personal en las regionales, teniendo en cuenta los estándares de personal, las solicitudes, las justificaciones y demás medios que las acrediten.
h. Recomendar al consejo directivo y a la dirección general modificaciones a la planta de personal y estrategias para atender las necesidades de personal.
i. Analizar y evaluar los planes y programas de capacitación, salud ocupacional, bienestar, e incentivos.
c. Elaborar y hacer firmar las actas de las reuniones.
d. Presentar y someter a consideración del comité los oficios e informes que se requieran.
e. Conservar en debida forma las actas y los documentos de apoyo que sirven para las decisiones del comité.
f. Estudiar los temas previamente y presentar en las sesiones los conceptos técnicos y jurídicos.
g. Canalizar las solicitudes de talento humano que efectúen las regionales y seccionales y presentarlas al comité para su análisis.
h. Las demás que le sean asignadas por el comité.
Cuando un ciudadano considere que se ha violado o desconocido una norma del código de buen gobierno, podrá dirigirse al comité de gobierno y planeación estratégica, y radicar su reclamación en la oficina asesora de comunicaciones y atención al ciudadano, el cual la remitirá al comité de gobierno y planeación estratégica, que la estudiará y responderá.
ART. 57.—El ICBF se compromete a incorporar en el modelo de control de gestión ética, los indicadores que miden su gestión y el desempeño ante la ciudadanía y sus grupos de interés.
a. Índice de integridad y transparencia para medir la credibilidad y el reconocimiento de la entidad por sus grupos de interés (nivel de gobernabilidad). Se seguirá la metodología diseñada por la Corporación Transparencia por Colombia. La entidad se compromete a someterse a esta evaluación y a mejorar continuamente para situarse en los índices superiores de la escala.
b. Índice de gestión ética para medir los resultados internos de la gestión ética se pueden utilizar los instrumentos de diagnóstico incluidos en los modelos concernientes establecidos para tales fines para las entidades del Estado. La entidad se compromete a medir anualmente su nivel de gestión ética.
c. Índice de comunicación para medir los resultados de la gestión en comunicación de la entidad, y lograr transparencia con sus grupos de interés, se hará mediante la aplicación de los instrumentos de diagnóstico de la comunicación pública, existentes en modelos de comunicación pública organizacional e Informativa. La entidad se compromete a realizar una medición cada dos (2) años.
d. Índice de satisfacción del cliente externo para medir la percepción que tienen los clientes o público externo sobre la imagen de integridad, transparencia y eficacia de la entidad respecto a la gestión de sus recursos y la prestación de sus servicios.
e. Indicadores operativos con los cuales el modelo estándar de control interno evalúa y monitorea el sistema de gestión de calidad, soportado en una gestión de procesos. Los indicadores operativos serán definidos en los procesos de gestión ética y de comunicación pública.
ART. 59.—El código de buen gobierno sólo podrá ser reformado por el consejo directivo, que informará a los grupos de interés de la entidad sobre los cambios introducidos, a través de medios idóneos.
ART. 60.—El código de buen gobierno del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras, debidamente ajustado de conformidad con el Decreto 117 del 21 de enero de 2010, entra en vigencia a partir de su publicación y deroga la Resolución 533 de 2009, el Acuerdo 0004 del 5 de junio de 2009, por el cual se adopta el código de buen gobierno del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras, y las demás disposiciones que le sean contrarias.
Dado en Bogotá, D.C., a 18 de febrero de 2010.

References: RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 34
 artículo 34
 artículo 209
 artículo 76
 artículo 35
 artículo 35
 resolución 
 Resolución