Source: http://www.msspicak.cz/dokumenty/ochrana-osobnich-udaju.php
Timestamp: 2018-06-24 16:55:52+00:00

Document:
ď»żď»żď»żď»żMĹ Ĺ piÄŤĂˇk - Ochrana osobnĂ­ch ĂşdajĹŻ
Mateřská škola Špičák, Česká Lípa vydává na základě zákona č. 101/2000 Sb. a dalších právních norem tuto vnitřní směrnici. Škola bude postupovat zejména podle § 13 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., který ukládá povinnost přijmout a provést taková bezpečnostní opatření, aby byla zajištěna ochrana osobních údajů v souladu se zákonem.
Mateřská škola Špičák, Česká Lípa je správcem, který provádí zpracování, shromažďování, uchovávání, zveřejĹ�ování a likvidaci osobních údajů a pověřuje zpracovatele zpracováním osobních údajů těchto subjektů:
žáci školy včetně údajů o jejich zákonných zástupcích,
zaměstnanci školy (pracovní poměr na základě pracovní smlouvy i dohody)
2.1. Údaje žáků
2.1.1 Účel zpracování
údaje vedené v knize úrazů dle vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů
prezentace školy, jako jsou webové stránky školy, kronika, propagace školy, informování o aktivitách školy.
2.1.2 Oznamovací povinnost
vedení školní matriky je dáno zvláštním zákonem (zákon č. 561/2004 Sb.), proto dle § 18 odstavce 1 písmene b zákona 101/2000 Sb., škola nemá v této oblasti oznamovací povinnost k Úřadu na ochranu osobních údajů,
údaje vedené v knize úrazů jsou dle vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, škola nemá v této oblasti oznamovací povinnost k Úřadu na ochranu osobních údajů,
prezentace školy, jako je pořizování fotografií, audio a video záznamů za účelem vedení webových stránek, propagace a prezentace školy na nástěnkách apod. (dle zákona č. 40/1964 Sb. § 12).
2.1.3 Školní matrika
Prostředky a způsob zpracování školní matriky je dán vyhláškou č. 364/2005 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízení
Matrika je vedena v listinné formě a je uložena v ředitelně
2.1.4 Citlivé údaje o žácích (§ 4 písmeno b zákona č. 101/2000 Sb.)
Mateřská škola zpracovává tyto citlivé údaje žáků:
údaje o zdravotním stavu za účelem vedení školní matriky (zákon č. 561/2004 Sb. § 28),
fotografie, audio a video záznamy za účelem vedení webových stránek, propagace a prezentace školy na nástěnkách apod. (zákon č. 40/1964 Sb. § 12). Rodiče podepíší souhlas se zpracováním údajů.
2.1.5 Přístup k osobním údajům
Přístup k osobním údajům žáků a jejich zákonných zástupců vedených ve školní matrice:
třídní učitel má přístup k údajům žáků a zákonných zástupců jemu přidělené třídy,
ředitel školy, zástupce ředitele, správce počítačové sítě, kontrolní orgány mají přístup k celé databázi,
zákonný zástupce má přístup jen k údajům svého dítěte (§12 zákona č. 101/2000 Sb.).
3. Údaje o úrazech dětí.
Evidence údajů o úrazech dětí je určena vyhláškou č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů a § 29 odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon):
V knize úrazů se evidují všechny úrazy dětí, žáků a studentů, ke kterým došlo při činnostech uvedených v § 29 odst. 2 zákona, a to nejpozději do 24 hodin od okamžiku, kdy se škola nebo školské zařízení o úrazu dozví.
4. Likvidace údajů po ukončení doby jejich zpracování
Mateřská škola Špičák postupuje dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a dle Seznamu dokumentace škol a školských zařízení pro určitý školní rok v souladu s § 28 zákona č. 561/2004.
Všichni zaměstnanci, kteří přišli do styku s osobními údaji, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání.

References: zákona č. 101
 § 13
 zákona č. 101
 § 18
 zákona č. 40
 § 12
 zákona č. 101
 § 28
 § 12
 zákona č. 101
 § 29
 zákona č. 561
 § 29
 zákona č. 499
 § 28
 zákona č. 561