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Timestamp: 2019-08-22 21:16:44+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 2655 DE 2004
RESOLUCIÓN 2655 DE 02 DE ABRIL DE 2004
CONTENIDO:DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MEDIO MAGNÉTICO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN QUE DEBEN SUMINISTRAR LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL APOYO Y EJECUCIÓN DE SUS PROGRAMAS O PROYECTOS, CON ORGANISMOS INTERNACIONALES, EN CUMPLIMIENTO DE LO PREVISTO EN LA LEY 863 DE 2003 - REFORMA TRIBUTARIA Y EL DECRETO 537 DE 2004.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1238 DE MAYO 15 DE 2004, PG.794
RESOLUCIÓN 2655 DE 2004
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas del medio magnético para la presentación de la información que deben suministrar las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos internacionales, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 58 de la Ley 863 de 2003 y el Decreto 537 de 2004”.
en uso de sus facultades legales consagradas en el artículo 19 literal b) del Decreto 1071 de 1999, en los artículos 633 y 684 del estatuto tributario, 58 de la Ley 863 de 2003 y en el Decreto 537 de 2004,
ART. 1º—Información que deben suministrar las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación. Las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos internacionales, deberán enviar a la subdirección de fiscalización tributaria de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, una relación mensual de todos los contratos vigentes con cargo a estos convenios, con las especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución, que contenga:
PAR. 1º—Cuando el contrato sea suscrito, ejecutado y pagado por una entidad diferente a la que suscribió el convenio, la obligación de informar recae sobre la entidad contratante, identificándose con su NIT y razón social.
PAR. 2º—Transitorio. La información comprendida entre el 1º de enero y el 31 de marzo de 2004, se deberá presentar, de manera independiente para cada mes, a más tardar el 15 de abril de 2004.
ART. 3º—Forma y lugar de presentación de la información. El medio magnético se deberá presentar a la subdirección de fiscalización tributaria - grupo de información exógena de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Carrera 7ª Nº 6 - 54 piso 13, Bogotá, D.C., mediante oficio, identificando que la información corresponde a convenios de cooperación, NIT de la entidad informante, razón social, mes y año gravable a los que corresponda la información, firmada por el representante legal de la entidad o quien haga sus veces.
Al medio magnético se deberá adherir un rótulo de identificación con los mismos datos de la referencia anterior.
Si la información se presenta comprimida, escribir el formato de compresión utilizado: Pkzip, Winzip o Enzip.
ART. 4º—Plazos para presentar la información. La entrega de la información solicitada en la presente resolución, se deberá hacer dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al que corresponda la información.
ART. 5º—Sanciones. Cuando la información no se suministre en el lugar establecido, se presente extemporáneamente, el contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del estatuto tributario.
ART. 6º—Corrección de la información. Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información del mes objeto de corrección, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución.
ART. 7º—Formatos y especificaciones técnicas. La información correspondiente a las entidades que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, se deberá presentar de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas a continuación:
Medios magnéticos de entrega de la información
La información podrá ser presentada en disquete o CD, teniendo en cuenta las siguientes características:
1. Tamaño disquete: 3 ½ pulgadas.
Cuando la información exceda la capacidad del disquete (1.44 Mb), se podrá utilizar los formatos de compresión Pkzip (DOS), Winzip (Windows 95) o Enzip 3.00.
Debidamente cerrado para poder ser leído en cualquier unidad: CD-R
Se podrá presentar en hoja electrónica de Excel de Office 95, versión original para Windows 95, como mínimo, (extensión .xls). El nombre del archivo (libro) debe estar escrito en letras minúsculas así: ccmmaa.xls, mm = Mes informado, aa = Año gravable informado.
Dentro del archivo Excel la organización será la siguiente:
Hoja 2 Tipo 2 Información de los convenios.
El formato de la hoja electrónica deberá ser el modelo normal, compuesto por la siguiente combinación de formatos:
Los archivos no deben incluir líneas o registros de títulos de campos.
Numéricos: No deben incluir caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. En Excel, no justificar con ceros a la izquierda, ni incluir fórmulas ni bordes.
Alfanuméricos: Tener en cuenta el número máximo de caracteres por campo. Para la RAZÓN SOCIAL de personas naturales informar con el orden: apellidos y nombres.
Fecha: Formato numérico. Fecha completa diligenciar en el siguiente orden: AAAAMMDD, para año: AAAA, mes: MM y día: DD.
Tipos de registros y organización
Se debe conformar un archivo por cada mes a informar según corresponda.
La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por el caracter numérico correspondiente a cada tipo y que se incluye en la primera posición de cada registro.
El registro TIPO 1 contiene los datos del informante y de control, el registro TIPO 2 contiene los datos de los informados. La relación total de los registros deberá estar organizada de la siguiente forma: Para Excel: hoja1, Hoja 2.
El diseño de los registros y organización especifica, los campos o columnas, dentro del registro o línea, se determinan por el número de posiciones o número de caracteres como el ancho de la columna.
Registro de identificación y de control (tipo 1)
En este registro se relaciona la información de la entidad informante de la siguiente forma:
(Columna/Ancho)
A/1 Tipo de registro, llevará el caracter numérico “1” (Un carácter numérico)
B/4 Las cuatro cifras del año gravable a que se refiere la información (cuatro caracteres numéricos)
C/2 Código de entidad informante según el mes correspondiente, así:
01 Convenios cooperación Enero
02 Convenios cooperación Febrero
03 Convenios cooperación Marzo
04 Convenios cooperación Abril
05 Convenios cooperación Mayo
06 Convenios cooperación Junio
07 Convenios cooperación Julio
08 Convenios cooperación Agosto
09 Convenios cooperación Septiembre
10 Convenios cooperación Octubre
11 Convenios cooperación Noviembre
12 Convenios cooperación Diciembre
D/14 NIT de la entidad informante. Sin incluir dígito de verificación (catorce caracteres numéricos).
E/1 Dígito de verificación (un caracter numérico).
F/60 Razón social de la entidad informante (sesenta caracteres alfanuméricos).
G/40 Dirección del informante (cuarenta caracteres alfanuméricos)
H/5 Código departamento y municipio de ubicación del informante. Generados por el DANE (cinco caracteres numéricos).
I/40 Dirección correo electrónico del informante. Para envío y recibo de comunicaciones (cuarenta caracteres alfanuméricos)
La información a reportar se relacionará en este registro de la siguiente forma:
A/1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2” (Un caracter numérico).
B/2 Código que identifica la clase contrato a reportar:
72 Consultoría
73 Prestación de servicios
74 Concesión
C/2 Subcódigo que identifica la información a reportar así:
D/14 NIT o número de documento de identificación del contratista informado. Sin incluir dígito de verificación (catorce caracteres numéricos).
G/60 Apellidos y nombres o razón social del contratista informado (sesenta caracteres alfanuméricos).
H/40 Dirección del contratista informado (cuarenta caracteres alfanuméricos).
I/5 Código departamento y municipio del contratista informado. Generados por el DANE (Cinco caracteres numéricos)
J/20 Valor total del pago o abono en cuenta, efectuado al contratista en el mes correspondiente (veinte caracteres numéricos).
K/20 Valor total de las retenciones practicadas a título de impuestos sobre la renta y complementarios a los pagos o abonos en cuenta realizados al contratista. De lo contrario cero (0) (veinte caracteres numéricos).
L/20 Valor total de las retenciones practicadas a título de impuesto sobre las ventas a los pagos o abonos en cuenta realizados al contratista. De lo contrario cero (0) (veinte caracteres numéricos).
M/40 Indicar base legal por la cual las retenciones no proceden (cuarenta caracteres alfanuméricos).
N/20 Número o identificación del contrato (veinte caracteres alfanuméricos).
O/20 Valor total del contrato (Veinte caracteres numéricos).
P/8 Fecha inicial de ejecución del contrato. Formato AAAAMMDD (Ocho caracteres numéricos).
Q/8 Fecha final de ejecución del contrato. Formato AAAAMMDD (Ocho caracteres numéricos).
R/20 Número o identificación del convenio (Veinte caracteres alfanuméricos).
S/60 Razón social del organismo internacional con el cual se celebró el convenio (Sesenta caracteres alfanuméricos).
T/40 Ciudad y país donde se encuentra ubicado el organismo internacional con el cual se celebró el convenio (Cuarenta caracteres alfanuméricos).
Ejemplo: Conformación archivo Excel:
Registro Tipo 1 (Hoja 1) entidad informante:
1 2004 02 899999999 9 Entidad informante Cra. 7 Nº 6 - 54 p.13 11001 organi@organismo.org
Registro Tipo 2 (Hoja 2) informados:
2 72 02 860006060 6 C Contratista TV 17 121-82 11001 650000000 65000000
4500000 Ley de 152112 1000000000 20020512 20051221 FR7845 Organismo Houston, USA

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 58
 artículo 19
 artículo 651