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FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO - PDF
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Eduardo Maidana Castellanos
1 Página 1 de 5 Anexo 9b 1. DATOS DE IDENTIFICACION GERENTE DE CONTROL DE CALIDAD 1.1 Nombre del cargo: Gerente de Control de Calidad Departamento: Control de Calidad Reporta a: Supervisa a: Supervisor de Control de Calidad Secretaria de Control de Calidad Auxiliares de Lavandería Analistas: Físico-Químicos Microbiología Estabilidad Inspectores de Control de Calidad Auxiliares de Inspección de Control de Calidad Auxiliar de Analista de Microbiología Auxiliares de Limpieza Físico-Químico Auxiliares de Limpieza Microbiología 1.2 Se relaciona internamente con: Gerencia General. Gerencia Financiera. Gerencia de Operaciones. Departamento de Aseguramiento de la Calidad. Departamento de Planeación. Dirección Técnica. Departamento de Desarrollo Farmacéutico. Departamento de Producción. Departamento de Mantenimiento. Departamento de Recursos Humanos. Departamento de Compras. Departamento de Logìstica Departamento de Sistemas Departamento de Contabilidad.2 Página 2 de 5 2. FINALIDAD DEL CARGO DEFINICIÓN: 2.1. Responsable de garantizar la realización de las pruebas necesarias para verificar la conformidad de los productos farmacéuticos, materiales de acondicionamiento y medicamentos, con las especificaciones técnicas de control 2.2. Establecer especificaciones para las operaciones concretas del laboratorio; las mismas que estarán escritas en la documentación de registro permanentemente y estarán basadas según los Requisitos de Normativas actualizadas y los marcados por la Ley Garantizar, en colaboración con el, que se imparta una formación inicial, continuada y adecuada al personal de Control de Calidad de acuerdo a las necesidades del departamento Coordinar las actividades laborales con el Supervisor de Control de Calidad manteniendo los lineamientos establecidos por la Compañía. 3. FUNCIONES GENERALES Y PERIODICAS 3.1. Dar capacitaciones de los diferentes Procedimientos y Normas emitidos por el Departamento de control de Calidad Se responsabiliza de la estabilidad y biodisponibilidad de las especialidades producidas Garantizar que estén utilizando la materia prima aprobada Velar por la calidad de los diversos Procesos de la fabricación conjuntamente con la Calidad de los Productos Manufacturados, a fin de garantizar la óptima Manufactura Verificar que las actividades de su área se realicen de acuerdo a lo establecido, con el objetivo de evaluar el cumplimiento y el rendimiento de los analistas y del Supervisor Verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en toda la planta, tanto a nivel de los productos fabricados, como a nivel del funcionamiento de las áreas de producción, a fin de satisfacer las exigencias o requisitos de las Normativas marcadas por la ley Verificar todos los procedimientos creados para el Laboratorio tanto las Metodologías Analíticas como Ensayos Galénicos y farmacológicos, estableciendo las Especificaciones con los límites permitidos.3 Página 3 de Archivar todos los Procedimientos que conciernen al Dpto. de Control de Calidad conjuntamente con los diversos Certificados de análisis recibidos de las materias primas, materiales de envase y empaque, Reactivos, Sustancias de Referencia, etc Conservar los certificados de los análisis efectuados a todas las materias primas, materiales de envase y empaque, conjuntamente con los Formularios emitidos internamente por la Compañía Mantener la Documentación y los materiales que para su uso requieran de un control especial, tales como estupefacientes y psicotrópicos Asegurar un adecuado control tanto en el mantenimiento como la seguridad de la muestreoteca para asegurar Mantener el stock de muestras de retención de los lotes fabricados Mediante los correspondientes protocolos de análisis, definir el estatus de Calidad (aprobación o rechazo) de los lotes de materia prima, materiales de envase, materiales de empaque y acondicionamiento, productos en fase intermedia (gráneles y semielaborado) los lotes de productos terminados, informando al y los Departamentos interesados el veredicto final Realizar la liberación en el sistema los gráneles, productos en Proceso, previa verificación y aprobación de informes emitidos Verificar y Hacer seguimiento de los controles ambientales e Higiene Industrial realizados por Analistas de Microbiología durante los procesos de fabricación Colaborar y aportar a Dirección Técnica y al departamento de Desarrollo Farmacéutico la documentación analítica necesaria para el registro de los nuevos productos, así como sus renovaciones Colaborar con Dirección Técnica y Desarrollo Farmacéutico en el diseño de texto de los materiales de empaque primario y secundario, así como en la literatura de insertos Verificar toda la documentación generada de los procesos de los Productos manufacturados tanto en Proceso y terminado para definir su estatus de Calidad Definir el Dictamen previa revisión del Cerificado final y/ó Protocolo de Análisis emitido de los Productos Terminados de lotes analizados (diariamente) para su venta Controlar y asesorar sobre el destino de los medicamentos devueltos al laboratorio y su posible recuperación Controlar y aplicar las Normas de Buenas Practicas de laboratorio y las Normas de Seguridad Industrial.4 Página 4 de Verificar todo Procedimiento y si es necesario colaborar en la realización de los mismos u otros documentos Participar en el Comité de Seguridad Industrial, Comité de Materiales, Comité de Desarrollo, Comité Técnico y en el Comité de Validaciones Colaboración con la aprobación, control y seguimiento de los reclamos a proveedores de materias primas y materiales de Empaque y Acondicionamiento Conservar los Protocolos de Materias Primas, Materiales de Empaque y Acondicionamiento Asignar la fecha de caducidad y las condiciones de almacenamiento para cada materia prima y producto terminado, de acuerdo a los estudios de estabilidad efectuados al respecto Comprobar y asegurar el mantenimiento de su departamento, locales y equipos Verificar la documentación e Informe de reactivos del CONSEP (mensualmente) Revisar el cumplimiento del plan de calibración y mantenimiento de Equipos que se encuentran en el Departamento (Trimestralmente), así como el plan de estabilidad y gastos del área de su Departamento (mensualmente) Además de las funciones descritas anteriormente, el Gerente de Control de Calidad, estará en la disposición de desempeñar cualquier función especial asignada por el jefe inmediato, siempre y cuando la misma no vaya en contra de los principios trazados por las Buenas Prácticas de Manufactura. También se encuentra en el deber de colaborar, en lo posible, con el buen desempeño del personal a su cargo y demás compañeros de trabajo. 4. DISPOSICIONES GENERALES 4.1. Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a políticas y reglamentos de la empresa Realizar tareas normales de su área y de la empresa en general, de acuerdo a reglamentos y disposiciones vigentes En ausencia temporal del titular, lo reemplazará el Supervisor de Control de Calidad, si fuera definitiva se solicitara selección interna y/o externa. 5 PERFIL DE LA POSICIÒN 5.1 ESTUDIOS: Profesional Químico Farmacéutico y/o Bioquímico Farmacéutico.5 Página 5 de 5 Conocimiento básico de inglés. Inglés técnico a nivel de lectura, para interpretar, implementar y/o traducir literatura. Manejo de Utilitarios (Word, Excel, Power Point, Internet) 5.2 EXPERIENCIA: Mínimo tres años en puestos similares. 5.3 GRADO DE RESPONSABILIDAD DIRECTA EN: Información confidencial, valores, equipos/productos/instalaciones. 5.4 COMPLEJIDAD Y DIRECCIÓN: Tarea compleja: Gerenciar el Departamento. 5.5 RELACIONES FUNCIONALES: Tiene contactos interdepartamentales, y frecuentes contactos externos. 5.6 CONDICIONES FÍSICAS Y/O RIESGOS DE TRABAJO Y/O ESTRÉS: Bajas posibilidades de riesgo. 6. HISTORIAL Versión Fecha Motivo del Cambio Nov-2009 Creación del documento 7. COPIAS DPTO. COPIA VERSION CARGO FECHA, NOMBRE Y FIRMA RECIBIDO VERSION FECHA Y FIRMA RECIBIDO FECHA ENTREGADA DEVUELTA VERSION DEVUELTA DESTRUCCION GO Gerente Operaciones RH Jefe Recursos Humanos CC Gerente Control de Calidad Documentos relacionados
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