Source: https://pmk-hamburg.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-04-24 20:40:52+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Polska Misja Katolicka w Hamburgu
Opublikowano 31 październik 2018 .
--- POLSKA WERSJA PONIZEJ ---
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Polska Misja Katolicka Hamburg. Eine Nutzung der Internetseiten der Polska Misja Katolicka Hamburg ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Polska Misja Katolicka Hamburg geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Polska Misja Katolicka Hamburg hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der Polska Misja Katolicka Hamburg beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Polska Misja Katolicka Hamburg
Tel.: (+49) 40 / 31 00 40
Website: pmk-hamburg.de
Die Internetseiten der Polska Misja Katolicka Hamburg verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Polska Misja Katolicka Hamburg den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite der Polska Misja Katolicka Hamburg erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Polska Misja Katolicka Hamburg keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Polska Misja Katolicka Hamburg daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Auf der Internetseite der Polska Misja Katolicka Hamburg wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die Polska Misja Katolicka Hamburg informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Die Newsletter der Polska Misja Katolicka Hamburg enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Polska Misja Katolicka Hamburg erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die Polska Misja Katolicka Hamburg automatisch als Widerruf.
Die im Blog der Polska Misja Katolicka Hamburg abgegebenen Kommentare können grundsätzlich von Dritten abonniert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass ein Kommentator die seinem Kommentar nachfolgenden Kommentare zu einem bestimmten Blog-Beitrag abonniert.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Polska Misja Katolicka Hamburg gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Polska Misja Katolicka Hamburg wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Polska Misja Katolicka Hamburg öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Polska Misja Katolicka Hamburg unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Polska Misja Katolicka Hamburg wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Polska Misja Katolicka Hamburg gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Polska Misja Katolicka Hamburg wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Polska Misja Katolicka Hamburg wenden.
Die Polska Misja Katolicka Hamburg verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Polska Misja Katolicka Hamburg personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Polska Misja Katolicka Hamburg der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Polska Misja Katolicka Hamburg die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Polska Misja Katolicka Hamburg zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der Polska Misja Katolicka Hamburg oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Polska Misja Katolicka Hamburg angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
--- POLNISCHE FASSUNG ---
Cieszymy się bardzo z zainteresowania naszą firmą. Ochrona danych osobowych ma istotne znaczenie przy prowadzeniu spraw od Polska Misja Katolicka Hamburg. W zasadzie korzystanie ze stron internetowych Polska Misja Katolicka Hamburg jest możliwe bez konieczności podawania jakichkolwiek danych osobowych. Jeśli jednak osoba, której dane dotyczą, chciałaby korzystać ze specjalnych usług naszej firmy poprzez naszą stronę internetową, wtedy przetwarzanie danych osobowych może okazać się konieczne. Jeżeli zachodzi konieczność przetwarzania danych, a nie ma podstawy prawnej dla tego rodzaju działania, uzyskujemy generalnie zgodę osoby, której dane dotyczą.
Przetwarzanie danych osobowych takich jak nazwisko, adres, adres e-mail lub numer telefonu osoby, której dane dotyczą, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz w zgodzie z obowiązującymi dla Polska Misja Katolicka Hamburg w danym kraju specyficznymi przepisami o ochronie danych. Poprzez niniejsze oświadczenie o ochronie danych nasze przedsiębiorstwo pragnie przekazać do wiadomości publicznej informacje, jaki jest charakter, zakres oraz cel zbieranych, używanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych. Niniejsze oświadczenie ma również na celu poinformować osoby, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach.
Polska Misja Katolicka Hamburg jako odpowiedzialny za przetwarzanie administrator wdrożył liczne środki techniczne oraz organizacyjne w celu zapewnienia najskuteczniej ochrony danych osobowych, które są przetwarzane za pośrednictwem niniejszej strony internetowej. Internetowe przesyły danych mogą jednak wykazywać luki w środkach bezpieczeństwa, więc absolutna ochrona nie może być zagwarantowana. Z tego względu każda osoba, której dane dotyczą, może nam przesłać dane osobowe w inny sposób, na przykład telefonicznie.
Oświadczenie o ochronie danych od Polska Misja Katolicka Hamburg opiera się na terminologii stosowanej przez ustawodawcę Unii Europejskiej przy wydawaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (w skrócie „RODO"). Nasze oświadczenie o ochronie danych powinno być łatwe do przeczytania i zrozumiałe zarówno dla wszystkich, jak i dla naszych klientów i partnerów biznesowych. W tym celu chcielibyśmy z wyprzedzeniem wyjaśnić stosowaną przez nas terminologię.
W niniejszym oświadczeniu o ochronie danych stosujemy między innymi następujące pojęcia:
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwane dalej „osobą, której dane dotyczą"). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
b) Osoba, której dane dotyczą.
Osoba, której dane dotyczą, to każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora.
c) Przetwarzanie.
d) Ograniczenie przetwarzania.
Ograniczenie przetwarzania jest to oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.
e) Profilowanie.
Pseudonimizacja oznacza przetworzenie danych osobowych w taki sposób, by nie można ich było już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
g) Administrator.
Administrator oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania.
h) Podmiot przetwarzający.
i) Odbiorca.
Odbiorca oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców.
j) Strona trzecia.
Strona trzecia oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które - z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.
k) Zgoda.
Zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza każde dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
2. Nazwa i adres administratora.
Administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, pozostałych przepisów ustaw o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów odnoszących się do ochrony danych jest:
Strona internetowa: pmk-hamburg.de
Strony internetowe Polska Misja Katolicka Hamburg używają plików cookies. Pliki cookies to pliki tekstowe, które są zapisywane oraz przechowywane przez przeglądarkę internetową w systemie komputerowym.
Liczne strony internetowe oraz serwery używają plików cookies. Wiele plików cookies zawiera tak zwany cookie-ID. Cookie-ID stanowi jednoznaczny identyfikator plików cookies. Składa się on z ciągu znaków, za pomocą których strony internetowe oraz serwery mogą być przyporządkowane do określonej przeglądarki internetowej, w której został przechowany plik cookie. Pozwala to odwiedzanym stronom internetowym i serwerom na odróżnianie indywidualnej przeglądarki osoby, której dane dotyczą, od innych przeglądarek internetowych, zawierających inne pliki cookies. Jednoznaczny plik cookie-ID pozwala na rozpoznanie i identyfikację określonej przeglądarki internetowej.
Używając plików cookies Polska Misja Katolicka Hamburg może udostępniać użytkownikom tej strony internetowej bardziej przyjazne dla użytkownika usługi, co nie byłoby możliwe bez umieszczania pliku cookie.
Przy pomocy pliku cookie Informacje oraz usługi na naszej stronie internetowej mogą zostać zoptymalizowane pod kątem użytkownika. Jak wspomniano wyżej, pliki cookies umożliwiają nam rozpoznawanie użytkowników naszej strony internetowej. Rozpoznanie to ma na celu ułatwić użytkownikom korzystanie z naszej strony internetowej. Przykładowo użytkownik strony internetowej, stosującej pliki cookies nie musi przy każdej wizycie na stronie internetowej podawać ponownie swoich danych dostępu, ponieważ robi to za niego strona internetowa i plik cookie, zapisany w systemie komputerowym użytkownika. Innym przykładem jest plik cookie koszyka towarów w sklepie internetowym. Sklep internetowy zapamiętuje artykuły klienta włożone do wirtualnego koszyka towarów przy użyciu pliku cookie.
Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zapobiec umieszczaniu plików cookies przez naszą stronę internetową poprzez odpowiednie ustawienie przeglądarki internetowej, z której korzysta i tym samym może na stałe sprzeciwić się zapisywaniu plików cookies. Ponadto zapisane już pliki cookies mogą zostać usunięte w każdym czasie za pomocą przeglądarki internetowej albo innych oprogramowań. Jest to możliwe we wszystkich powszechnie znanych przeglądarkach internetowych. Dezaktywowanie instalacji plików cookies w przeglądarce internetowej, z której korzysta osoba, której dane dotyczą, może spowodować, że w pewnych okolicznościach nie wszystkie funkcje naszej strony internetowej będą w pełni działać.
4. Zbieranie danych i informacji o charakterze ogólnym.
Strona internetowa Polska Misja Katolicka Hamburg utrwala z każdym wywołaniem strony internetowej przez osobę, której dane dotyczą, lub przez system automatyczny szereg danych oraz informacji ogólnych. Wskazane dane i informacje ogólne są przechowywane w rejestrze zdarzeń (po ang. „log files”) w serwerze. Utrwalone mogą zostać: (1) używane typy i wersje przeglądarek (2) system operacyjny używany przez system dostępu (3) strona internetowa, z której system dostępu odsyła na naszą stronę internetową (tak zwane hiperłącze, po ang. „referrer”), (4) podstrony internetowe, do których kieruje system dostępu na naszej stronie internetowej, (5) data oraz godzina wejścia na stronę internetową, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawcę usług internetowych systemu dostępu oraz (8) pozostałe podobne dane i informacje, które służą ochronie w przypadku ataków na nasze systemy technologii informatycznej.
Przy używaniu tych ogólnych danych i informacji Polska Misja Katolicka Hamburg nie wyciąga żadnych wniosków na temat osoby, której dane dotyczą. Informacje te są raczej potrzebne w celu: (1) poprawnego dostarczania treści naszej strony internetowej, (2) zoptymalizowania treści naszej strony internetowej oraz jej reklamy, (3) zapewnienia trwałej funkcjonalności naszym systemom technologii informatycznej oraz jakości technicznej naszej stronie internetowej, (4) udostępnienia koniecznych informacji potrzebnych do ścigania karnego organom ścigania w przypadku ataku cybernetycznego. Niniejsze dane i informacje, zebrane w sposób anonimowy, poddawane są zatem przez Polska Misja Katolicka Hamburg analizie statystycznej, ponadto działania te mają na celu zwiększyć ochronę i bezpieczeństwo danych w naszej firmie, aby zagwarantować optymalny poziom ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane z rejestru zdarzeń serwera (po ang. „server log files”) są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych podanych przez osobę, której dane dotyczą.
5. Prenumerata naszego biuletynu.
Na stronie internetowej Polska Misja Katolicka Hamburg istnieje możliwość prenumeraty biuletynu (po ang. „newsletter”) naszego przedsiębiorstwa. Z wykorzystywanego ku temu panelu logowania wynika, jakie dane osobowe są przekazywane przy zamawianiu biuletynu.
Nasz Polska Misja Katolicka Hamburg informuje regularnie swoich klientów oraz partnerów biznesowych o ofertach przedsiębiorstwa w drodze biuletynu. Biuletyn naszego przedsiębiorstwa może otrzymać w zasadzie ta osoba, która posiada ważny adres e-mail oraz zarejestrowała się na wysyłkę biuletynu. Najpierw na adres e-mail podany po raz pierwszy do wysyłki biuletynu przez osobę, której dane dotyczą, wysyła się z przyczyn prawnych wiadomość z potwierdzeniem rejestracji w ramach procedury podwójnego sprawdzania (po ang. „double-opt-in procedure”). Wiadomość z potwierdzeniem rejestracji służy sprawdzeniu, czy właściciel adresu e-mail jako osoba, której dane dotyczą, zezwolił na wysyłkę biuletynu.
Przy zapisywaniu się na newsletter przechowujemy również adres IP systemu komputerowego używanego w momencie rejestracji przez osobę, której dane dotyczą, który został jej nadany przez dostawcę usług internetowych (ISP), jak również datę i godzinę rejestracji. Zbieranie tych danych jest konieczne, aby ustalić (możliwe) nadużycie adresu e-mail osoby, której dane dotyczą, w późniejszym terminie i dlatego służy ono jako prawne zabezpieczenie administratora.
Dane osobowe, zebrane w trakcie rejestracji na biuletyn, wykorzystuje się wyłącznie do wysyłki naszego biuletynu. W dodatku abonenci biuletynu mogą zostać powiadomieni pocztą elektroniczną o zmianach w ofercie biuletynu lub o zmienionych warunkach technicznych, jeżeli jest to konieczne do obsługi biuletynu lub rejestracji. Dane osobowe, zebrane przy usłudze biuletynu, nie są przekazywane osobom trzecim. W każdym czasie można wypowiedzieć prenumeratę naszego biuletynu. Zgoda na przechowywanie danych osobowych, która została udzielona nam na wysyłkę biuletynu, może zostać cofnięta w każdym czasie. W celu cofnięcia zgody w każdym biuletynie znajduje się odpowiedni link. Można również dokonać rezygnacji z wysyłki biuletynu bezpośrednio na stronie internetowej administratora albo można mu przekazać o tym informację w inny sposób.
6. Śledzenie biuletynów.
Biuletyny Polska Misja Katolicka Hamburg zawierają tak zwany plik śledzący (po ang. „tracking pixel"). Piksel śledzący to miniaturowa grafika osadzona w wiadomościach e-mail w formacie HTML, umożliwiająca zapisywanie oraz analizę rejestru zdarzeń (po ang. „log file recording” oraz „log file analysis”). W ten sposób może zostać przeprowadzona analiza statystyczna sukcesu lub porażki internetowej kampanii marketingowej. Na podstawie osadzonych plików śledzących Polska Misja Katolicka Hamburg może rozpoznać, czy i kiedy wiadomość e-mail została otworzona przez osobę, której dane dotyczą oraz które linki zawarte w wiadomości e-mail zostały przez nią wywołane.
Dane osobowe, zebrane dzięki zawartym w biuletynie plikom śledzącym, są przechowywane oraz oceniane przez administratora w celu ulepszenia wysyłki biuletynu, a także w celu lepszego dopasowania treści kolejnego biuletynu do zainteresowań osoby, której dane dotyczą. Powyższe dane osobowe nie zostaną przekazane osobom trzecim. Osoby, których dane dotyczą, są upoważnione w tej sprawie do cofnięcia w dowolnym momencie oświadczenia o wyrażeniu zgody, udzielonego osobno w ramach procedury podwójnego sprawdzania (po ang. „double-opt-in procedure”). Po cofnięciu zgody dane osobowe są usuwane przez administratora. Wyrejestrowanie się z otrzymywania biuletynu rozumiane jest przez Polska Misja Katolicka Hamburg jako cofnięcie zgody.
7. Prenumerata komentarzy w blogu na stronie internetowej.
Komentarze, umieszczone w blogu naszej Polska Misja Katolicka Hamburg, mogą być w zasadzie przez osoby trzecie prenumerowane. W szczególności istnieje możliwość, że za określoną opłatą komentator prenumeruje komentarze dodane w ślad za jego komentarzem.
W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą zdecyduje się na prenumeratę komentarzy, administrator wysyła do niej automatyczną wiadomość z potwierdzeniem rejestracji w ramach procedury podwójnego sprawdzania (po ang. „double-opt-in procedure”). W ten sposób sprawdza się, czy właściciel podanego adresu e-mail rzeczywiście zdecydował się na prenumeratę komentarzy. Opcję abonamentu komentarzy można zakończyć w każdym czasie.
8. Rutynowe usuwanie oraz blokowanie danych osobowych.
Administrator przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, tylko przez okres czasu niezbędny do osiągnięcia celu związanego z przechowywaniem albo jeśli jest to przewidziane przez ustawodawcę Unii Europejskiej albo przez innego ustawodawcę w obowiązujących przepisach prawa, którym podlega administrator danych.
Odpadnie cel przechowywania danych lub upłynie przewidziany przez ustawodawcę Unii Europejskiej lub innego właściwego ustawodawcę termin przechowywania, dane osobowe są rutynowo i zgodnie z przepisami prawa blokowane albo usuwane.
9. Prawa osób, których dane dotyczą.
a) Prawo do uzyskania potwierdzenia.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje, przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej, prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarza się dane osobowe jej dotyczące. W przypadku chęci skorzystania z przysługującego prawa do uzyskania potwierdzenia, osoba, której dane dotyczą, może w tej sprawie zwrócić się w dowolnym momencie do współpracownika administratora.
b) Prawo do informacji.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej prawo do bezpłatnego uzyskania od administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych jej dotyczących oraz ma prawo otrzymać kopię tej informacji. W dodatku osoba taka jest uprawniona przez ustawodawcę Unii Europejskiej do uzyskania następujących informacji:
jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą: wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą;
dodatkowo osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo informacji o tym, czy dane osobowe zostały przekazane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej. Jeśli taka sytuacja zajdzie to osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać informację o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem;
jeśli osoba, której dane dotyczą, chciałaby skorzystać z przysługującego jej prawa do uzyskania informacji, może w każdym dowolnym momencie zwrócić się w tej sprawie do współpracownika administratora;
c) Prawo do sprostowania danych.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej nieprawidłowych danych osobowych. Dodatkowo osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych – w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, chciałaby skorzystać z przysługującego jej prawa żądania do sprostowania danych, może w każdym dowolnym momencie zwrócić się w tej sprawie do współpracownika administratora.
d) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Każda osoba, które dane osobowe są przetwarzane, ma przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej prawo żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności, a przetwarzanie tych danych nie jest wymagane:
dane osobowe zostały zebrane w takich celach lub w inny sposób przetwarzane, dla których nie są już niezbędne;
osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1. RODO;
Jeśli zachodzi jedna z powyższych okoliczności, a dana osoba chciałaby żądać usunięcia danych osobowych, które są zapisane w Polska Misja Katolicka Hamburg, może w tej sprawie zwrócić się w każdym czasie do współpracownika administratora. Współpracownik Polska Misja Katolicka Hamburg zarządzi, że żądanie usunięcia danych osobowych zostanie wykonane niezwłocznie.
Jeśli dane osobowe zostały przez Polska Misja Katolicka Hamburg upublicznione, a nasze przedsiębiorstwo jako administrator ma obowiązek usunąć te dane osobowe zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, to w takiej sytuacji nasz Polska Misja Katolicka Hamburg, przy uwzględnieniu dostępnej technologii i kosztów realizacji, podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, żeby poinformować innych administratorów przetwarzających te dane osobowe o tym, że osoba, której dane dotyczą, zażądała usunięcia przez nich wszelkich linków do tych danych, kopie tych danych osobowych lub ich replikacje, o ile nie zachodzi obowiązek ich przetwarzania. Współpracownik Polska Misja Katolicka Hamburg zleci podjęcie niezbędnych działań w danym przypadku.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej prawo żądania ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
kwestionuje się prawidłowość danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie stwierdzono jeszcze, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
Jeśli jedna z wyżej wymienionych przesłanek zachodzi i osoba, której dane dotyczą, chciałaby żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które są zapisane w Polska Misja Katolicka Hamburg, może w tej sprawie zwrócić się w każdym czasie do współpracownika administratora. Współpracownik Polska Misja Katolicka Hamburg zarządzi ograniczenie przetwarzania danych.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które zostały przez nią dostarczone administratorowi. Poza tym ma ona prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, pod warunkiem, że przetwarzanie nie jest konieczne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Wykonując prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO osoba, której dane dotyczą, ma również prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe i tak dalece, jak nie narusza to praw i wolności osób trzecich.
W celu skorzystania z prawa do przenoszenia danych, osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie zwrócić się do współpracownika Polska Misja Katolicka Hamburg.
g) Prawo do sprzeciwu.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. Dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów.
W przypadku wniesienia sprzeciwu Polska Misja Katolicka Hamburg nie będzie więcej przetwarzać tych danych osobowych, chyba że może wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli Polska Misja Katolicka Hamburg przetwarza dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu danych do celów marketingu bezpośredniego przez Polska Misja Katolicka Hamburg, to w takiej sytuacji Polska Misja Katolicka Hamburg nie będzie już przetwarzać danych osobowych do tych celów.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Polska Misja Katolicka Hamburg do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
W celu realizacji prawa do wniesienia sprzeciwu osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się bezpośrednio do współpracownika Polska Misja Katolicka Hamburg lub do innego współpracownika. Dodatkowo osobie, której dane dotyczą, przysługuje możliwość wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego i bez uszczerbku dla dyrektywy 2002/58/WE.
h) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu – w tym profilowaniu – i która wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią wpływa, chyba że decyzja ta (1) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, lub (2) jest dozwolona prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator i które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą lub (3) opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą.
W przypadku, gdy (1) decyzja jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem lub (2) opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą, Polska Misja Katolicka Hamburg wdraża właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, a co najmniej prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji.
W przypadku, gdy osoba, której prawa dotyczą, chciałaby dochodzić praw w odniesieniu do decyzji wydanych w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, może się ona w tej sprawie zwrócić w każdym czasie do współpracownika administratora.
h) Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma przyznane jej przez ustawodawcę Unii Europejskiej prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, chciałaby skorzystać z prawa do wycofania zgody, może się ona w każdej chwili w tej sprawie zwrócić do współpracownika administratora.
10. Postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych w zakresie zastosowania oraz korzystania z Facebook.
Na niniejszej stronie internetowej administrator zintegrował komponent przedsiębiorstwa Facebook. Facebook to sieć społecznościowa.
Sieć społecznościowa to internetowe miejsce spotkań społecznościowych, społeczność online, która zazwyczaj pozwala użytkownikom komunikować się ze sobą i wchodzić w interakcje w przestrzeni wirtualnej. Sieć społecznościowa może służyć jako platforma wymiany poglądów i doświadczeń lub umożliwia społeczności internetowej dostarczanie informacji osobistych lub biznesowych. Facebook pozwala użytkownikom sieci społecznościowej tworzyć prywatne profile, przesyłać zdjęcia i nawiązywać kontakty poprzez otrzymywanie zaproszeń.
Operatorem Facebook jest Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Stany Zjednoczone. W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, ma miejsce zamieszkania poza Stanami Zjednoczonymi lub Kanadą osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych (administratorem) jest Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Canal Grande, Dublin 2, Irlandia.
Przy każdym wywołaniu jednej z poszczególnych stron niniejszej witryny internetowej, obsługiwanej przez administratora, na której został zintegrowany komponent Facebook (Facebook plug-in), przeglądarka internetowa w systemie technologii informatycznej osoby, której dane dotyczą, automatycznie pobiera od Facebook przez odpowiedni komponent Facebook grafikę odpowiedniego komponentu Facebook. Pełny podgląd wszystkich wtyczek od Facebook (po ang. Facebook „plug-ins") można znaleźć na stronie https://developers.facebook. W ramach tej procedury technicznej Facebook otrzymuje informacje, jaka konkretna podstrona naszej strony internetowej jest odwiedzana przez osobę, której dane dotyczą.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, jest jednocześnie zalogowana na Facebook, Facebook rozpoznaje, z każdym wywołaniem naszej strony internetowej oraz podczas trwania całego pobytu na naszej stronie internetowej, które konkretnie podstrony naszej strony internetowej odwiedza osoba, której dane dotyczą. Informacje te są zbierane za pośrednictwem komponentu Facebook i przez Facebook przypisywane do danego konta Facebook osoby, której dane dotyczą. Jeśli osoba, której dane dotyczą, kliknie jeden z przycisków Facebook, które są zintegrowane z naszą stroną internetową, jak na przykład przycisk „lubię” albo przycisk „dodaj komentarz”, Facebook przyporządkowuje powyższą informację do osobistego konta użytkownika Facebook i zapisuje powyższe dane osobowe.
Facebook otrzymuje poprzez komponent Facebook informację o tym, że osoba, której dane dotyczą, odwiedziła naszą stronę internetową zawsze wtedy, kiedy osoba ta w czasie wywołania naszej strony internetowej jest jednocześnie zalogowana na Facebooku. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy osoba, której dane dotyczą, naciska na komponenty od Facebooka, czy też nie. W przypadku braku zgody na tego rodzaju przekazywanie informacji do Facebook, osoba, której dane dotyczą, może temu zapobiec w ten sposób, że wyloguje się z konta Facebook przed wywołaniem naszej strony internetowej.
Wytyczna dotycząca ochrony danych opublikowana przez Facebook, dostępna pod adresem https://facebook.com/about/privacy/, zawiera informacje na temat zbierania, przetwarzania i używania danych osobowych przez Facebook. Dodatkowo wskazuje się tam, jakie opcje ustawień Facebook oferuje w celu ochrony prywatności osoby, której dane dotyczą. Dodatkowo są tam dostępne różne aplikacje, dzięki którym można zablokować przekazywanie danych do Facebook. Z tych aplikacji może korzystać osoba, której dane dotyczą, jeśli nie chce ona przekazywać swoich danych do Facebook.
11. Podstawa prawna przetwarzania.
Art. 6 ust. 1 litera a RODO służy naszemu przedsiębiorstwu jako podstawa prawna dla operacji przetwarzania, przy których uzyskujemy zgodę na określony cel przetwarzania. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, jak na przykład ma to miejsce w operacjach przetwarzania niezbędnych do dostarczania towarów lub świadczenia jakiejkolwiek innej usługi lub do spełnienia świadczenia wzajemnego, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 litera b RODO. To samo dotyczy takich operacji przetwarzania, które są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, jak w przypadku zapytań dotyczących produktów lub usług. Jeśli nasze przedsiębiorstwo podlega prawnemu obowiązkowi, który wymaga przetwarzania danych osobowych, jak na przykład w celu spełnienia obowiązków podatkowych, to podstawa prawna przetwarzania opiera się na art. 6 ust. 1 litera c RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być niezbędne w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Przykładowo ma to miejsce w sytuacji, gdy odwiedzający nasz zakład zostałby ranny, a następnie jego nazwisko, wiek, dane ubezpieczenia zdrowotnego lub inne istotne dla życia informacje musiałyby zostać przekazane lekarzowi, szpitalowi lub innej osobie trzeciej. W takiej sytuacji przetwarzanie danych opierałoby się na podstawie art. 6 ust. 1 litera d RODO. Ostatecznie operacje przetwarzania mogą być oparte na podstawie art. 6 ust. 1 liera f RODO. Na tej podstawie prawnej opierają się operacje przetwarzania, które nie są objęte żadną z powyższych podstaw prawnych, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nasze przedsiębiorstwo lub przez stronę trzecią, o ile interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mają charakteru nadrzędnego. Takie operacje przetwarzania są szczególnie dopuszczalne, ponieważ zostały wyraźnie wymienione przez prawodawcę Unii Europejskiej. Jego zdaniem prawnie uzasadniony interes może istnieć, gdy osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora (podstawa rozważań 47 zdanie 2 RODO).
12. Prawnie uzasadnione interesy w przetwarzaniu, które są przestrzegane przez administratora lub osobę trzecią.
Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na art. 6 ust. 1 litera f RODO to naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie przez nas działalności z korzyścią dla wszystkich naszych współpracowników oraz dla naszych udziałowców.
13. Czas, przez który dane osobowe będą przechowywane.
Kryterium dla okresu przechowywania danych osobowych jest odpowiedni ustawowy termin przechowywania. Po upływie tego terminu odpowiednie dane są rutynowo usuwane, o ile nie są one konieczne do wykonania lub zawarcia umowy.
14. Przepisy prawne lub umowne dotyczące podania danych osobowych; Konieczność zawarcia umowy; Obowiązek osoby, której dane dotyczą do podania danych osobowych; Ewentualne konsekwencje nie podania danych.
Niniejszym wskazujemy Państwu, iż obowiązek podania danych osobowych jest w części przewidziany ustawą (np. przepisy podatkowe) lub może wynikać z ustaleń umownych (takich jak dane kontrahenta). Czasami może być konieczne zawarcie umowy, a osoba, której dane dotyczą, przekazuje nam w tym celu dane osobowe, które w rezultacie muszą być przez nas przetwarzane. Przykładowo osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana podać nam dane osobowe, kiedy nasze przedsiębiorstwo zawiera z nią umowę. Nie podanie danych osobowych skutkowałoby tym, że umowa z daną osobą nie mogłaby zostać zawarta. Przed podaniem danych osobowych przez daną osobę, osoba ta musi się zwrócić do naszego współpracownika. W danym przypadku nasz współpracownik wyjaśnia osobie, której dane dotyczą, czy podanie przez nią danych osobowych przewidziane jest ustawą czy umową lub czy podanie przez nią danych jest konieczne w celu zawarcia umowy lub czy istnieje obowiązek podania danych osobowych, a także jakie są ewentualne konsekwencje niepodania przez nią danych osobowych.
15. Istnienie automatycznego podejmowania decyzji.
Jako świadome swojej odpowiedzialności przedsiębiorstwo rezygnujemy z automatycznego podejmowania decyzji lub profilowania.

References: Art. 17
 Art. 89
 art. 22
 art. 6
 art. 9
 art. 8
 art. 17
 art. 21
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 20
 art. 6
 art. 89

Art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6