Source: http://www.centroabastos.com/centroabastosNW/?news=medidas-correctivas-y-mecanismos-de-saneamiento-para-el-otorgamiento-de-poderes-asamblea-ordinaria-marzo-2018
Timestamp: 2019-02-21 17:46:47+00:00

Document:
MEDIDAS CORRECTIVAS Y MECANISMOS DE SANEAMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PODERES ASAMBLEA ORDINARIA MARZO 2018 – Centroabastos S.A.
-En caso de estarse produciendo, se deben de manera inmediata suspender las conductas descritas a continuación, toda vez que las mismas pueden constituir contravención a lo dispuesto por los artículos 184 y 185 del Código de Comercio y el artículo 23 de la ley 222 de 1995, en particular los numerales 2, 6 y 7:
-Incentivar, promover o sugerir a los accionistas el otorgamiento de poderes donde no aparezca claramente definido el nombre de la persona que los representará en la asamblea de accionista.
-Recibir de los accionistas poderes para la reunión de asamblea, donde no aparezca claramente definido el nombre del respectivo apoderado.
-Admitir como válidos poderes conferidos por los accionistas, sin el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 184 del Código de Comercio, para participar en asambleas de accionistas, tales como nombre del apoderado y fecha de la reunión para la que la confiere.
-Antes de iniciar la reunión de la Asamblea Ordinaria de Accionistas del día 27 de marzo de 2017 y previamente a que los accionistas inicien la respectiva deliberación, se debe verificar la calidad de quienes asisten a la reunión, para determinar si lo hacen en nombre propio o en calidad de representantes o apoderados de los accionistas.
-De conformidad con el artículo 184 del Código de Comercio, modificado por el artículo 18 de la Ley 222 de 1995, todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta de socios o asamblea, mediante poder que deberá reunir los siguientes requisitos:
a-Que conste por escrito, pudiendo utilizarse cualquier mecanismo para el efecto, es decir carta, telegrama, fax, etc.
b-Que indique expresamente el nombre del apoderado, y si es el caso el nombre de la persona a quien éste puede sustituirlo. En tal sentido, no se pueden recibir de los accionistas poderes en los cuales no aparezca claramente definido el nombre del respectivo representante, ni resulta tampoco posible dejar el espacio en blanco para que los administradores o un tercero determinen dicho representante.
c-Que aparezca la fecha o época de la reunión o reuniones para las que se confiere el poder, salvo que se trate de un poder general otorgado por escritura pública.
d-Los demás requisitos adicionales a los poderes que se establezcan en los estatutos sociales.
e-No se requiere que el poder sea elevado a escritura pública o reconocido ante juez o notario.
f-Los poderes no deberán presentar enmendaduras.
g-Si el asociado que va a hacerse representar en la sesión de la Asamblea de Accionistas es una persona jurídica, anexo al poder debe presentarse una copia de un certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio social.
h-Los poderes otorgados en el exterior deben cumplir con los requisitos previstos en el artículo 184 del Código de Comercio.
-La administración de Centroabastos S.A. debe verificar que los poderes cumplan con los requisitos señalados en el artículo 184 del Código de Comercio, así como los previstos en el contrato social, de lo contrario no se admitirán como válidos dichos poderes.
-La representación puede encontrarse deferida a cualquier persona natural o jurídica, tenga o no ésta la calidad de accionista. Sin embargo, según lo previsto en el artículo 185 del Código de Comercio, salvo en los casos de representación legal, los administradores y trabajadores de Centroabastos S.A. no pueden representar acciones distintas de las propias mientras estén en ejercicio de sus cargos, y mucho menos sustituir los poderes que se les confieran. En consecuencia, la administración debe advertir adecuadamente sobre el particular y, para efectos de la verificación del quórum y abstenerse de contabilizar las acciones indebidamente representadas. Esta prohibición también es aplicable a los suplentes -del representante legal o de los miembros de junta directiva- que han actuado efectivamente dentro del período para el cual fueron designados, con la única excepción de la representación legal que ejerzan respecto de su representado.
-De acuerdo con lo establecido en el artículo 1º de la Resolución No. 116 de 2002, expedida por el Superintendente de Valores, hoy Superintendencia Financiera de Colombia, la cual modificó el artículo 2.3.1.1 de la Resolución No. 1200 de 1995, las conductas que a continuación se describen SON PROHIBIDAS, ya sea que se realicen directamente o a través de interpuesta persona, toda vez que las mismas pueden constituir contravención a lo dispuesto por los artículos 184 y 185 del Código de Comercio y 23 numerales 2, 6 y 7 de la Ley 222 de 1995:

References: artículo 23
 artículo 184
 artículo 184
 artículo 18
 artículo 184
 artículo 184
 artículo 185
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 2
 Resolución