Source: https://broich-systemtechnik.de/kontakt/datenschutzhinweise
Timestamp: 2020-01-18 08:45:47+00:00

Document:
Datenschutzhinweise - Broich Systemtechnik GmbH
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Alfons Broich, Roland Müller, Andreas Wett
Datenschutzbeauftragter: C. Bergmann
E-Mail: c.bergmann(at)broich-systemtechnik.de
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Informationspflicht gemäß Art. 12/13 und 14 der DSGVO
Laut Art. 12 der DSGVO trifft der Verantwortliche geeignete Maßnahmen um betroffenen Personen alle Informationen laut Art. 13 und 14 der DSGVO in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form, in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln. Diese Übermittlung erfolgt schriftlich und kann auch elektronisch erfolgen. In besonderen Fällen, wenn die Identität der betroffenen Person nachgewiesen wurde auch mündlich.
Soweit es unsere Auftragsabwicklung zulässt, erhalten Sie die erforderlichen und notwendigen Informationen über unsere Auftragspapiere, Angebote, Anfragen, Bestell- oder Auftragsbestätigungen als PDF per Mail, oder direkt ausgehändigt. In der Regel stellen wir für alle Betroffenen, außer unseren Mitarbeitern, die nötigen Informationen im Internet auf unserer Website im Bereich unserer Datenschutzerklärung zur Verfügung und Weisen in unseren Mailsignaturen darauf hin.
Wir nehmen unsere Informationspflicht sehr ernst und informieren Sie deshalb vollumfänglich über Ihre Rechte, bezogen auf unsere Informationspflicht und auf die DSGVO. Trotzdem können wir nicht ausschließen das unsere Darstellung der Informationen, von Ihnen nicht verstanden wird, sollte das so sein, kontaktieren Sie uns bitte, wir werden umgehend eine Möglichkeit finden Sie so zu informieren, dass es für alle verständlich ist.
Was passiert, wenn sich der hier angegebene Zweck der Verarbeitung ändert?
Sollte sich der ursprüngliche hier angegebene Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ändern, werden wir Sie hier über eine angepasste Information darüber informieren. Sollten Sie den Zweck der Verarbeitung Ihrer pb D hier nicht finden, kontaktieren Sie uns bitte damit wir ihnen die Informationen umgehend persönlich oder schriftlich zur Verfügung stellen können oder Sie darüber informieren wo sie diese Informationen finden.
Herr Broich, Herr Müller, Herr Wett / Geschäftsführung, info(at)broich-Systemtechnik.de
Christian Bergmann / dsb(at)qmb-bergmann.de
Wir Verarbeiten Daten von externen Interessierten Parteien i. d. R. zum Zwecke der Erfüllung Ihrer, bzw. der Anforderungen der Firmen in denen die betroffenen Personen beschäftigt sind. Das sind z. B. geschäftliche Anforderungen bezogen auf Lieferungen oder den Erhalt von Waren und Produkten oder Dienstleistungen im Bereich B2B. Das sind aber auch spezielle Anliegen von natürlichen Personen mit dem Wunsch einer Anstellung aufgrund einer Bewerbung oder das kann in Ausnahmefällen auch die Verarbeitung von Gesundheitsdaten sein, wenn Sie sich in unserer Firma bei einem Besuch verletzen.
Die Rechtsgrundlage im B2B Geschäft ist grundsätzlich der Art. 6 Abs. 1 der DSGVO, lit. f) also das berechtigte Interesse des Verantwortlichen. In den Fällen wo es um eine Bewerbung und ggf. Einstellung geht, beruht die Verarbeitung auf den Art. 6 Absatz 1 der DSGVO lit. b) also im ersten Schritt ist die Verarbeitung Ihrer Daten dann zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Grundsätzlich trifft aber der Art. 6 Abs. 1 der DSGVO, lit. f) also das berechtigte Interesse des Verantwortlichen zu. Wenn es um die Verarbeitung im Zusammenhang mit Unfällen geht, die Ihnen in unserer Firma zugestoßen sind, ist die Rechtsgrundlage im Art. 6 Abs. 1 der DSGVO entweder nach lit. d) lebenswichtiges Interesse oder c) aus der rechtlichen Verpflichtung gegeben und letztendlich auch zu Ihrem eigenen Vorteil begründet, damit die entsprechende BG die Versicherungsleistungen übernehmen kann.
Geschäftsführung, Geschäftsführungssekretärin und -vertreter, Abteilungsleiter
Vertrieb Kunden Anfragen/Angebote/Rechnungen/sonstige Kommunikation
Alle Mitarbeiter im Unternehmen sowie EDV- und QM-Dienstleister
Lieferanten & Dienstleister Anfragen/Angebote/Rechnungen/sonstige Kommunikation
Verbandbuch / Unfallmeldung
Ersthelfer, Zeugen, Geschäftsführungssekretärin und -vertreter, BG
Bewerbung - nein
Vertrieb Kundenanfragen Angebote – nein
Lieferanten & Dienstleister Anfragen/Angebote/Rechnungen/sonstige Kommunikation - nein
Verbandbuch / Unfallmeldung - nein
Für die Dauer des Bewerbungsprozesses, eine Löschung, der nicht mehr benötigten Daten, erfolgt 6 Monate nach dem Abschluss des Bewerbungsprozesses, wenn keine abweichende Vereinbarung mit der betroffenen Person vorliegt, für eine längere Aufbewahrung.
Die Daten werden im EDV-System dauerhaft gespeichert und bei Bedarf oder entsprechender Informationen der betroffenen Personen aktualisiert und wenn möglich gelöscht. Rechnungen werden für mindestens 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert und erst danach gelöscht.
Die Daten werden in Formularen separat dokumentiert und abgelegt und für mindestens fünf Jahre aufbewahrt. Fälle zu denen ein Verfahren anhängig sind werden so lange aufbewahrt bis das Verfahren abgeschlossen ist. Eine Löschung erfolgt insofern nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren oder wenn keine Verfahren mehr anhängig sind.
Falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihne erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht dieser Einwilligung jederzeit zu wiedersprechen bzw. diese zu widerrufen ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Bewerbung – ja vertraglich (bzw. für vorvertragliche Maßnahmen)
Vertrieb Kunden Anfragen/Angebote/Rechnungen/sonstige Kommunikation – ja damit ein Vertrag zustande kommen kann
Lieferanten & Dienstleister Anfragen/Angebote/Rechnungen/sonstige Kommunikation – ja damit ein Vertrag zustande kommen kann
Verbandbuch / Unfallmeldung – ja gesetzlich
Ja, ansonsten kann keine Einstellung erfolgen
Ja, ohne diese Daten könnten wir kein Angebot erstellen und es würde kein Vertrag bzw. ausreichende Kommunikation zustande kommen.
Ja, ohne diese Daten könnten wir keine Anfrage versenden und es würde kein Vertrag bzw. ausreichende Kommunikation zustande kommen.
Ja, es gibt eine gesetzliche Verpflichtung Betriebsunfälle zu melden. Ohne die Meldung können keine Versicherungsleitungen durch die BG/DGUV erfolgen.
Ihre Daten erhalten wir in der Regel direkt von den Ansprechpartnern der jeweiligen Firmen, bzw. direkt von den betroffenen Personen und aus Dokumenten die sie uns zur Verfügung stellen wie z. B.: Bewerbung, Anfragen/Angebote/Rechnungen/sonstige Kommunikation.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von Ihnen persönlich erhalten haben, beziehen wir Ihre Daten aus öffentlichen Quellen, wie dem Telefonbuch, Internet (Ihre Homepage/Suchmaschinen/Soziale Netzwerke) oder anderen öffentlichen Quellen. In Einzelfällen ist es möglich das wir Ihre Kontaktdaten von Ihrer Firma erhalten haben über einen telefonischen- oder Mailkontakt. Entweder von Ihren Kollegen, Vorgesetzten oder der Zentrale Ihrer Firma oder in besonderen Fällen kann es auch sein das wir Ihre Daten im Zuge einer Auftragsverarbeitung durch unseren Kunden erhalten haben, da wir in seinem Auftrag ggf. Waren an Sie liefern die Sie bei Ihm aus unserem Produktangebot bestellt haben.

References: Art. 12
 Art. 12
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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