Source: https://www.ff.cuni.cz/2010/10/opatreni-dekana-c21-2010-pravidla-pro-evidenci-odevzdavani-a-zverejnovani-zaverecnych-praci/
Timestamp: 2018-01-19 01:44:55+00:00

Document:
Opatření děkana č. 21/2010 Pravidla pro evidenci, odevzdávání a zveřejňování závěrečných prací | Filozofická fakulta Univerzity Karlovy
FF > Úřední deska > Opatření děkana > Opatření děkana č. 21/2010 Pravidla pro evidenci, odevzdávání a zveřejňování závěrečných prací
Čl. 2 – Fakultní koordinátor, odpovědnosti a pravomoci pracovníků fakulty
komunikaci týkající se evidence závěrečných prací s pověřenou osobou Ústavu výpočetní techniky UK (dále jen „ÚVT UK“),
sbírá podněty a připomínky k evidenci a zveřejňování závěrečných prací z pracovišť fakulty a od vedení fakulty,
koordinuje činnosti fakulty v oblasti evidence a zveřejňování závěrečných prací v součinnosti s ÚVT UK,
jméno fakultního koordinátora, včetně kontaktních údajů, je uvedeno na: http://web.ff.cuni.cz/matejkova.
Vedoucí základních součástí fakulty a v případě disertačních prací předsedové oborových rad odpovídají zejména za:
zaznamenání data odevzdání listinné podoby práce a kontrolu náležitostí odevzdané práce dle čl. 5 odst. 3.
Vedoucí základních součástí fakulty a v případě disertačních prací předsedové oborových rad FF UK pověří prováděním těchto činností jednoho nebo více pracovníků.
Vedoucí Knihovny FF UK zodpovídá zejména za:
zveřejnění informací o pravidlech pořizování výpisů, opisů nebo rozmnoženin zveřejněné práce a způsob jejich pořizování v případě, že závěrečná práce nebo její část nemá písemnou podobu,
doplnění záznamů „starších prací“, včetně souborů s plnými texty prací a posudků prací do SIS,
Vedoucí Knihovny FF UK pověří prováděním těchto činností jednoho nebo více pracovníků.
Vedoucí studijního oddělení a v případě disertačních prací vedoucí oddělení vědy zodpovídá zejména za:
správnost a úplnost vložených výsledků obhajob ve studijních povinnostech v SIS a ve spisové dokumentaci studenta, a to pro „nové práce“ i pro „starší práce“,
u „nových prací“ včetně záznamu o průběhu obhajoby,
Vedoucí studijního oddělení, resp. oddělení vědy pověří prováděním těchto činností jednoho nebo více pracovníků oddělení.
Čl. 3 – Bakalářské, diplomové a dizertační práce
Jednotlivé základní součásti, resp. školitelé, vedoucí prací a pracovníci pověření vedoucími jednotlivých základních součástí, resp. v případě disertačních prací předsedy oborových rad vypisují témata prací prostřednictvím SIS, typicky po dohodě s příslušným studentem, který se individuálně obrací na vyučujícího, resp. školitele u kterého má zájem, aby vedl jeho práci. V případě, že se vedoucí práce / školitel se studentem domluví, vedoucí / školitel sám nebo prostřednictvím pověřeného pracovníka katedry nové téma vypíše v SIS.
Přihlášení k dané práci student provede elektronicky v SIS ve lhůtě stanovené opatřením děkana. Studijní oddělení / oddělení vědy potvrdí v SIS přiřazení práce danému studentovi. Od tohoto okamžiku je přiřazení práce studentovi závazné. Pověřený pracovník základní součásti vyhotoví listinnou podobu zadání práce s uvedením identifikace studenta, jemuž je práce zadána. Toto zadání schvaluje vedoucí základní součásti a děkan svým podpisem.
Katedra předá hromadně listinné podoby zadání v 1 originále k podpisu děkanovi prostřednictvím studijního oddělení do 30. května, resp. 30. listopadu. Podepsaný materiál bude vložen do materiálů studenta.
Změna tématu práce je následně možná pouze na základě písemné žádosti studenta, kterou posuzuje proděkan fakulty.
Od okamžiku závazného přiřazení práce má student možnost v SIS upravovat pouze některé údaje o práci – jazyk práce; klíčová slova; klíčová slova v anglické jazyce; předběžná náplň práce; předběžná náplň práce v anglickém jazyce. Zároveň je mu umožněno prostřednictvím SIS ukládat elektronickou podobu práce, jejích příloh a abstraktů.
Práce musí vyhovovat kritériím stanoveným SZŘ UK, fakultou a katedrou, která téma práce vypsala, splňovat náležitosti odborného textu a mít příslušný rozsah dle odstavce 4. Nejde-li o bakalářskou práci, musí práce obsahovat abstrakt, a to jak v českém jazyce, tak v anglickém jazyce, nebo v jazyce, ve kterém je uskutečňován studijní program, v němž je student zapsán. Abstrakty musí být vloženy do SIS spolu s elektronickou verzí práce. Práce musí dále obsahovat popis zadání práce (zařazuje se na začátek práce), shrnutí závěrů práce, seznam použité literatury či jiných citovaných zdrojů (včetně webových stránek).
práce nebyla využita k získání jiného nebo stejného titulu s výjimkou uvedenou v případu čl. 8.
Úprava odevzdávané práce se řídí těmito pokyny:Pravidla a metodické pokyny pro zpracování a odevzdání závěrečných prací (bakalářské/diplomové/rigorózní/disertační práce).
Závěrečnou práci odevzdá student v termínu určeném harmonogramem akademického roku dle odpovídajícího plánovaného termínu obhajoby, v případě disertačních prací průběžně v souladu se svým individuálním studijním plánem, a to ve dvojí podobě.
Dva exempláře práce v tištěné podobě odevzdá student na základní součásti, na níž byla práce studentovi zadána. Pro disertační práce odevzdává student tři exempláře odpovídajícímu pracovníkovi oddělení vědy. Prohlášení uvedené v práci dle odstavce 3 student před odevzdáním práce vlastnoručně podepíše.
Elektronickou verzi práce (totožnou s verzí tištěnou), nevylučuje-li to její povaha (viz čl. 3 OR 6/2010), vkládá student prostřednictvím webového rozhraní SIS na adrese https://is.cuni.cz/studium/ v modulu „Témata prací (Výběr práce)“, a to výhradně v prohledavatelném formátu PDF verze 1.3 či vyšší. Má-li práce přílohu či přílohy (např. multimediální formáty či softwarová díla), vloží student do SIS také tuto přílohu (může mít jiný formát než PDF); v případě více příloh vloží jeden komprimovaný soubor (např. ve formátu ZIP či TGZ) obsahující všechny přílohy práce. Velikost souborů ukládaných do SIS je omezena na 850 MB. V případě, že je některý ze souborů práce větší než 850 MB, student prostřednictvím SIS odevzdá soubory vyhovující tomuto limitu a soubory přesahující limit odevzdá spolu s tištěnou podobou práce na DVD nosiči, případně po dohodě se základní součástí jiným způsobem.
V případě, že student po odevzdání elektronické podoby práce v SIS zjistí, že potřebuje v elektronické podobě práce provést dodatečně změny charakteru formální úpravy, požádá ve výjimečných případech studijní oddělení, v případě disertačních prací předsedu oborové rady, resp. jím pověřeného pracovníka o odemknutí záznamu o práci v SIS. Odemknutí práce je možné pouze do termínu stanoveného harmonogramem pro odevzdání práce k obhajobě. V případě disertačních prací je tak možné učinit nejpozději dva měsíce před termínem obhajoby. Pokud je třeba v SIS provést úpravy i po datu určeném pro odevzdání, provede takové změny (změny popisných atributů či vložených souborů, které běžně odevzdává student) na základě souhlasu vedoucího základní součásti, předsedy oborové rady.
Čl. 5 – Přihláška k obhajobě
Termín podání přihlášky k SZZK je dán harmonogramem akademického roku. V případě disertačních prací se přihláška podává zároveň s disertační prací.
Přihláška k SZZK musí být odevzdána na předepsaném formuláři, jehož elektronická podoba ve formátu RTF a PDF je k dispozici na adrese http://www.ff.cuni.cz/FF-1432.html. Vyplněnou a podepsanou přihlášku student odevzdá na základní součásti, v případě disertační práce na oddělení vědy. Potvrzení přihlášení studenta k obhajobě práce je podmíněno odevzdáním práce v tištěné i elektronické podobě. Pověřený pracovník základní součásti, v případě disertačních prací pověřený pracovník oddělení vědy zaznamená v SIS datum odevzdání tištěné podoby práce. Datum odevzdání elektronické podoby práce zaznamenává SIS automaticky. Pověřený pracovník základní součásti, pověřený pracovník oddělení vědy provede kontrolu náležitostí odevzdané práce uvedených v čl. 4 a výsledek této kontroly zaznamená do SIS.Pracovník studijního oddělení na základě těchto informací uvedených v SIS a na základě dalších skutečností rozhodných pro možnost podání přihlášky k SZZK (zejména dle čl. 7 odst. 7 SZŘ UK) provede potvrzení či nepotvrzení přihlášky studenta k obhajobě.
Čl. 6 – Obhajoba
Tištěná podoba bakalářské, diplomové, rigorózní práce bude k dispozici k nahlédnutí nejméně pět pracovních dní před konáním obhajoby.
V případě disertačních prací bude tištěná podoba odevzdané práce k dispozici k nahlédnutí nejméně měsíc před konáním obhajoby a po dobu pěti let po konání obhajoby na oddělení vědy.
Základní součásti zajistí, že vedoucímu práce / školiteli a oponentům bude k dispozici tištěná podoba práce. Tištěná podoba práce bude k dispozici při obhajobě práce. V případě disertačních prací mají oponenti k dispozici tištěnou verzi.
Po odevzdání práce, nejméně však tři pracovní dny, v případě disertačních prací nejméně měsíc před konáním obhajoby práce, budou k záznamu o práci v SIS vloženy elektronické podoby posudku vedoucího práce / školitele (má-li vedoucí práce / školitel povinnost psát posudek) a posudky oponentů tak, aby se s těmito posudky student mohl seznámit. Vedoucí / školitel a oponenti odevzdají základní součásti, v případě disertačních prací oddělení vědy též podepsané posudky v tištěné podobě k založení do spisové dokumentace studenta. V odůvodněných případech a po dohodě s vedoucím základní součásti, předsedou zkušební komise může pověřený pracovník katedry do SIS vložit posudek vedoucího práce / školitele nebo oponenta v jeho zastoupení.
Po obhajobě vloží pověřený pracovník základní součásti / referent oddělení vědy k záznamu o práci v SIS záznam o průběhu obhajoby. V případě disertačních prací dodá elektronickou i tištěnou podobu záznamu příslušnému pracovníkovi oddělení vědy předseda komise pro obhajobu nebo jím pověřený pracovník.
Čl. 7 – Kontrola a zveřejnění práce
Po obhajobě práce provede pověřený pracovník základní součásti, v případě disertačních prací pověřený pracovník oddělení vědy v SIS kontrolu úplnosti záznamu o práci včetně přiložených souborů dle čl. 2 odst. 3 písm. d) z hlediska náležitostí pro zveřejnění elektronické podoby práce. Student zodpovídá za soulad českého a anglického názvu práce s listinnou podobou práce. Po provedení kontroly potvrdí pověřený pracovník základní součásti záznam o práci pro zveřejnění provedením tzv. finalizace, a to nejpozději do 20 dní od obhajoby.
Žádost o vyloučení příloh práce ze zveřejnění dle čl. 4 odst. 9 posuzuje děkan fakulty. Výsledek tohoto posouzení zaznamená do SIS pověřený pracovník studijního oddělení fakulty, v případě disertačních prací pověřený pracovník oddělení vědy před finalizací záznamu o práci dle odstavce 2.
Po finalizaci záznamu o práci a uplynutí lhůty dle čl. 11 odst. 1 OR 6/2010 (není-li stanoveno jinak) bude elektronická podoba práce automaticky odeslána do univerzitního repozitáře ke zveřejnění a záznam o práci bude katalogizován v knihovním systému. Tištěnou podobu práce předá základní součást Knihovně FF UK/Knihovně společenských věd T. G. Masaryka, která provede její zveřejnění prostřednictvím věcné databáze dle čl. 18a odst. 6 SZŘ UK, resp. čl. 6a odst. 6 RŘ UK.
Knihovna FF UK, Knihovna společenských věd T. G. Masaryka zpracují tištěné exempláře prací takto:
bakalářská práce, diplomová práce, rigorózní práce: 1 tištěný exemplář v pevných deskách pro uložení v Archivu UK (druhý exemplář vrací základní součást studentovi, knihovna jej nezpracovává).
disertační práce: 1 tištěný exemplář je uložen v oborové knihovně, 1 exemplář zůstává uložen na oddělení vědy 5 let, poté je předán Archivu UK, třetí exemplář je navrácen po obhajobě studentovi.
Vedoucí práce / školitel může v SIS požádat o prodloužení lhůty pro zveřejnění práce dle čl. 11 odst. 2 OR 6/2010. V případě disertačních prací podávají podle čl. 11 OR 6/2010 žádost o prodloužení lhůty o zveřejnění práce na 548 kalendářních dnů. Žádost o prodloužení lhůty pro zveřejnění práce posuzuje děkan (proděkan) fakulty. Výsledek tohoto posouzení zaznamená do SIS pověřený pracovník studijního oddělení fakulty před finalizací záznamu o práci dle odstavce 2.
Kontrola podobnosti textu práce oproti databázi vzniklé a udržované v rámci meziuniverzitního projektu Theses.cz bude po spuštění tohoto projektu na UK prováděna automaticky po odevzdání elektronické podoby práce, a to do jednoho pracovního dne od odevzdání práce. Výsledek kontroly bude přístupný u záznamu o práci v SIS, a to studentovi – autorovi práce, vedoucímu práce / školiteli a oponentům.
Čl. 8 – Rigorózní práce
Pro rigorózní práce, na něž se nevztahuje čl. 9, platí část 1.
Čl. 9 – Uznávání prací
pro práce odevzdané v období od 1. 1. 2010 do 28. 9. 2010 nejpozději do do 30. 9. 2011,
pro práce odevzdané v období od 1. 1. 2009 do 31. 12. 2009 nejpozději do do 30. 9. 2011,
pro práce odevzdané v období od 1. 1. 2006 do 31. 12. 2008 nejpozději do 31. 11. 2011.
Doplňování „starších prací“ do SIS dle odstavce 1 budou zajišťovat pracovníci Knihovny FF UK. Knihovna se v případě nejasností může obracet na osoby spojené s danou prací (zejména vedoucí / školitel, oponenti) s žádostí o doplnění chybějících údajů či dokumentů k dané práci. Studijní oddělení dohledá a připraví veškeré chybějící dokumenty. Knihovna FF UK zajistí naskenování tištěných dokumentů a jejich vložení do SIS.
Toto opatření se nevztahuje na studenty zapsané na fakultě, kteří v rámci dvouoborového mezifakultního studia zpracovávají závěrečnou práci na jiné fakultě, na tyto studenty se vztahuje věcně odpovídající opatření děkana příslušné fakulty.
Tímto opatřením se k datu nabytí jeho účinnosti ruší opatření děkana č. 27/2007.
V Praze dne 27. 9. 2010

References: Čl. 2
 čl. 5

Čl. 3
 čl. 8
 čl. 3

Čl. 5
 čl. 4
 čl. 7

Čl. 6

Čl. 7
 čl. 2
 čl. 4
 čl. 11
 čl. 18
 čl. 6
 čl. 11
 čl. 11

Čl. 8
 čl. 9

Čl. 9