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CAPÍTULO V TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO - PDF
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Julián García San Martín
1 CAPÍTULO V TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO 2010
2 TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO Contenidos del Capítulo V 1. Definición 2. Causales de Término del Contrato de Trabajo 2.1 Mutuo acuerdo 2.2 Causales Objetivas 2.3 Causales Subjetivas 2.4 Voluntad Unilateral de una de las Partes 2.5 Necesidades de la Empresa, Establecimiento o Servicio 2.6 Despido Indirecto 3. Invalidez Total o Parcial 4. Avisos de Término del Contrato de Trabajo 5. Ley Nº para los Efectos del Término del Contrato de Trabajo (Ley Bustos) 6. Terminación del Contrato de Trabajo de Dependientes Sujetos a Fuero Laboral.
3 TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO Contenidos del Capítulo V 7. Indemnización por Años de Servicio 8. El Finiquito 8.1 Definición 8.2 Formalidades 8.3 Oportunidad de su Otorgamiento y Pago
4 1. DEFINICIÓN La terminación del contrato de trabajo tiene lugar cuando, por un acto voluntario o un hecho objetivo que constituya una causal legal de despido, una de las partes contratantes, o ambas, deciden cesar en la relación laboral que las unía El contrato de trabajo debe entenderse terminado al momento en que se produce la separación del trabajador, sea que a esa fecha se haya o no invocado la correspondiente causal de término, careciendo de toda incidencia para tales efectos aquella en que se hubiere suscrito el respectivo finiquito (DT dictamen Nº 2039/99, de ).
5 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO Nuestro C T ha establecido causales de término del contrato de trabajo, que son: - Mutuo acuerdo, art 159 Nº 1 - Causales objetivas, art 159 Nºs 4, 5 y 6 - Causales subjetivas, se subclasifican en: - Involuntarias: art 159 Nº 3 - Voluntarias: art Voluntad unilateral de las partes: - Renuncia del trabajador: art 159 Nº 2 - Desahucio del empleador: art 161, inc II - Necesidades de la empresa, establecimiento o servicio: art 161, inc I El conocimiento y resolución acerca de la procedencia de las causales de término del contrato de trabajo corresponde exclusivamente a los Tribunales de Justicia, careciendo la D T de competencia a este respecto. (DT dictamen Nº 1422/115, de ).
6 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO 2.1 Mutuo Acuerdo Así como el contrato de trabajo tiene su origen en un acuerdo de voluntad entre empleador y trabajador, también tal acuerdo permite poner término a un contrato de trabajo El legislador exige que tal acuerdo conste por escrito y dispone que si el instrumento en que consta el mutuo acuerdo de las partes no fuere firmado por el interesado y por el presidente del sindicato o el delegado del personal o sindical respectivos, o que no fuere ratificado por el trabajador ante el inspector del trabajo no podrá ser invocado por el empleador [CT art 177]
7 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO 2.2 Causales Objetivas Son aquellas no imputables al trabajador Estas son: Vencimiento del plazo convenido en el contrato [ CT art 159 Nº 4] Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato [ CT art 159 Nº 5] Caso fortuito o fuerza mayor [ CT art 159 Nº 6]
8 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO 2.3 Causales Subjetivas Son hechos o acontecimientos atribuibles a la persona o conducta de alguna de las partes. Se subclasifican en: Involuntarias: Muerte del Trabajador: [ CT art 159 Nº 3] Voluntarias: Son las causales de caducidad del contrato [ CT art 160]. Se definen como aquellos hechos o faltas atribuibles a la persona o conducta de de uno de los contratantes, que significan una violación de las obligaciones patrimoniales o personales a que deben dar cumplimiento y que, por tal motivo, autorizan a la otra parte para poner término al contrato, observando los procedimientos formales que la ley
9 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO 2.3 Causales Subjetivas 1. Alguna de las conductas indebidas de carácter grave, debidamente comprobadas, entre éstas: falta de probidad del trabajador en el desempeño de sus funciones Conducta de acoso sexual vías de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador o de cualquier trabajador que se desempeñe en la misma empresa injurias proferidas por el trabajador al empleador, y conducta inmoral del trabajador que afecte a la empresa donde se desempeña 2. Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del negocio y que hubieren sido prohibidas por escrito en el respectivo contrato por el empleador 3. No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada a) durante dos días seguidos b) dos lunes en el mes c) o un total de tres días durante igual período de tiempo
10 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO 2.3 Causales Subjetivas 4. Abandono del trabajo por parte del trabajador, entendiéndose por tal: a) la salida intempestiva e injustificada del trabajador del sitio de la faena y durante las horas de trabajo, sin permiso del empleador o de quien lo represente, y b) la negativa a trabajar sin causa justificada en las faenas convenidas en el contrato. 5. Actos, comisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al funcionamiento del establecimiento, o a la seguridad o a la actividad de los trabajadores, o a la salud de éstos. 6.El perjuicio material causado intencionalmente en las instalaciones, maquinarias, herramientas, útiles de trabajo, productos o mercaderías 7. Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato
11 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO 2.4 Voluntad Unilateral de una de las Partes Renuncia del Trabajador [CT art 159 Nº 2] - Aviso a su empleador con treinta días de anticipación, a lo menos Desahucio del empleador [ CT art 161 inc II] - Es la facultad del empleador de poner término inmediato a la relación de trabajo, aún sin causa justificada - se aplica en los siguientes casos: - Personal superior: gerentes, subgerentes, agentes o apoderados (dotados de facultades generales de administración) - Trabajadora de casa particular - Personal de exclusiva confienza del empleador - Requisitos - Por escrito con copia a la Inspección del Trabajo respectiva - la notificación precedente deberá darse con 30 días de anticipación, a lo menos, no se requerirá esta anticipación cuando el empleador pagare al trabajador, al momento de la terminación, una indemnización en dinero efectivo equivalente a la última remuneración mensual devengada, y - Si el contrato que ha estado vigente un 1 o más debe pagar indemnización por años de servicio.
12 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO 2.5 Necesidades de la Empresa, Establecimiento o Servicio [CT art 161 inc I ] Hechos o situaciones, a título ejemplar, que pueden invocarse como constitutivas de la causal: - La derivadas de la racionalización o modernización de los mismos - Bajas en la productividad - Cambios en las condiciones del mercado o de la economía, etc. Obligación del pago de indemnización por años de servicios y a la sustitutiva del aviso previo [ CT art 161 inc final] consagra una prohibición, la que en ningún caso constituye fuero. Las causales del 161 inc I y II, no podrán ser invocadas con respecto a trabajadores que gocen de licencia por enfermedad común, accidente del trabajo o enfermedad profesional, otorgada conforme a las normas legales que regulan la materia
13 2. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO 2.6 Despido Indirecto La ley contempla la posibilidad de que sea el trabajador quien ponga término al contrato de trabajo cuando el empleador incurra en las causales del CT art 160 números 1, 5 o 7 Plazo para demandar: 60 días hábiles contados desde la terminación. Si el trabajador hubiese invocado la causal de la letra b) Nº 1 del art 160 (conductas de acoso sexual), falsamente o con el propósito de lesionar la honra de la persona demandada y el tribunal hubiese declarado su demanda carente de motivo plausible, estará obligado a indemnizar los perjuicios que cause al afectado. En el evento que la causal haya sido invocada maliciosamente, además de la indemnización de los perjuicios, quedará sujeto a las otras acciones legales que proceda.
14 3. INVALIDEZ TOTAL O PARCIAL Con la entrada en vigencia de la Ley , la invalidez, total o parcial, no será justa causa para el término del contrato de trabajo. El trabajador que fuere separado de sus funciones por tal motivo, tendrá derecho a la indemnización establecida en los incisos primero o segundo del artículo 163, según correspondiere, con el incremento señalado en la letra b) del artículo 168. El artículo 168 bis se introdujo por la Ley , el cual tiene por objeto proteger a todo trabajador que por causa de una invalidez total o parcial es separado de sus funciones, estableciendo indemnizaciones a su favor en caso de quedar acreditado que el despido se debió a la invalidez total o parcial del trabajador.
15 4. AVISOS DEL TÉRMINO DE CONTRATO DE TRABAJO Artículo 159 y Causales que obligan a dar aviso: números 4, 5 ó 6 del artículo 159 (vencimiento del plazo convenido, conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato o bien caso fortuito o fuerza mayor) ( demás casos del art 159, el empleador no se encuentra obligado a efectuar algún tipo de comunicación al trabajador. cualquiera de las causales previstas en el art Formalidad y plazo del aviso: El aviso debe efectuarse por escrito y entregarse personalmente o enviarse por carta certificada al domicilio del dependiente señalado en el contrato, dentro de los tres días hábiles siguientes a la separación del trabajador, a menos que se invocare caso fortuito o fuerza mayor, pues en tal evento el plazo se amplía a seis días hábiles, debiendo enviarse además, a la Inspección del Trabajo respectiva, dentro de iguales plazos, copia de dicho aviso.
16 4. AVISOS DEL TÉRMINO DE CONTRATO DE TRABAJO - Contenido del aviso: La o las causales que se invocan Los hechos en que se funda la causal invocada; y El estado de pago de las imposiciones previsionales - Sanciones: * [CT art 162 inc VIII], la omisión del aviso o los errores en que se incurra con ocasión de estas comunicaciones, no invalidan la terminación del contrato, (siempre que no tengan relación con la obligación de pago íntegro de las imposiciones previsionales) constituyendo tales situaciones una infracción que debe ser sancionada conforme al artículo 477.
17 4. AVISOS DEL TÉRMINO DE CONTRATO DE TRABAJO ARTICULO Causales que obligan a dar aviso: Causa de necesidades de la empresa, establecimiento o servicio Desahucio - Formalidad y plazo del aviso: Siempre es obligación otorgar el aviso, se deduce del CT artículos 161, inc I y 162 inc IV, la cuales establecen que «no se requerirá tal anticipación», con lo cual, aunque no se otorgue con la anticipación indicada en la ley, debe efectuarse. El pago de la indemnización sustitutiva del aviso previo, tiene por objeto compensar la falta de anticipación del aviso previo en ningún caso libera al empleador de la obligación de efectuar la mencionada comunicación.
18 4. AVISOS DEL TÉRMINO DE CONTRATO DE TRABAJO - Contenido del aviso: La causal que se invoca Los hechos que configuran la causal El estado de pago de las cotizaciones previsionales; y El monto total de la indemnización por años de servicio que procede pagar conforme al artículo 163. Esta comunicación, en virtud de lo previsto en el CT art 169, letra a, constituye una oferta irrevocable de pago de dicha indemnización, y de la sustitutiva del aviso previo en caso que éste no se hubiere dado. En consecuencia, el no pago de la indemnización al término de la relación laboral configura una infracción legal por parte del empleador.
19 4. AVISOS DEL TÉRMINO DE CONTRATO DE TRABAJO - Sanciones: [ CT art 162 inc VIII ] la omisión del aviso o los errores en que se incurra con ocasión de estas comunicaciones, no invalidan la terminación del contrato, (siempre que no tengan relación con la obligación de pago íntegro de las imposiciones previsionales) constituyendo tales situaciones una infracción que debe ser sancionada conforme al artículo 477. Indemnización sustitutiva del aviso previo: si el empleador no diere el aviso dentro del plazo señalado por la ley, deberá pagar al trabajador una indemnización en dinero efectivo equivalente a la última remuneración mensual devengada.
20 5. LEY Nº (LEY BUSTOS) Se distinguen las siguientes situaciones: El empleador al momento de poner término al contrato de trabajo por las causales de los artículo 159 N4, 5 ó 6, 160 y 161 del Código del Trabajo, no ha pagado íntegramente las cotizaciones previsionales del trabajador: En este caso se suspenderán los efectos del despido, debiendo el empleador continuar pagándole las remuneraciones y cotizaciones previsionales durante el tiempo, posterior al término del contrato de trabajo, que dure la mora del empleador en el pago y acreditación (de éste) de las referidas cotizaciones previsionales. Asimismo, podrá ser sancionado administrativamente, por no haber acreditado tal pago, así como por no haber pagado las cotizaciones y remuneraciones del tiempo posterior al despido mientras dura la mora. En este caso, si bien el empleador debe continuar con la obligación de remunerar, el trabajador no se encuentra obligado a trabajar El empleador al momento de poner término al contrato de trabajo por las causales de los artículo 159 N4, 5 ó 6, 160 y 161 del Código del Trabajo, no ha acreditado el pago de las cotizaciones previsionales hasta el último día del mes anterior al de la terminación del contrato de trabajo. En este caso la sanción podrá ser cursada por la Inspección del Trabajo respectiva.
21 5. LEY Nº (LEY BUSTOS) La convalidación del despido - El empleador convalidará el despido pagando las cotizaciones previsionales y comunicando tal circunstancia al trabajador, adjuntando los comprobantes que así lo acrediten. Desde la fecha en que comunique tal circunstancia el empleador al trabajador, el despido se entenderá convalidado, no resultando obligatorio para el primero seguir pagando las remuneraciones y demás beneficios al trabajador Facultades de la Dirección del Trabajo - La Inspección del Trabajo, de oficio o a petición de parte, estará especialmente facultada para exigir al empleador la acreditación del pago de cotizaciones previsionales al momento del despido. Asimismo, estará facultada para exigir el pago de las cotizaciones devengadas durante el período comprendido entre la fecha del despido y la fecha de envío o entrega de la comunicación al trabajador. ( DT Dictámenes Nºs. 3973/253 de y 3228/246 de ).
22 5. LEY Nº (LEY BUSTOS) Requerimiento de los ministros de fe previo a la ratificación del finiquito - Los ministros de fe (además de los inspectores del trabajo, los notarios públicos de la localidad, los oficiales del registro civil de la respectiva comuna o sección de comuna y los secretarios municipales correspondientes), previo a la ratificación del finiquito por parte del trabajador, deberán requerir al empleador que les acredite, mediante certificados de los organismos competentes o con las copias de las respectivas planillas de pago, que se ha dado cumplimiento íntegro al pago de todas las cotizaciones para fondos de pensiones, de salud y de seguro de desempleo si correspondiera, hasta el último día del mes anterior al del despido, dejando constancia, además, de que el finiquito no producirá el efecto de poner término al contrato de trabajo si el empleador no hubiere efectuado el integro de dichas cotizaciones previsionales. (Ley Nº , de , que modificó el artículo 177 del Código del Trabajo).
23 5. LEY Nº (LEY BUSTOS) Obligación de los organismos previsionales competentes de emitir certificados de pago íntegro de cotizaciones - Los organismos previsionales a que se ha hecho referencia, a requerimiento del empleador o de quien lo represente, deberán emitir un documento denominado Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas, que deberá contener las cotizaciones que hubieren sido pagadas por el respectivo empleador durante la relación laboral con el trabajador afectado, certificado que se deberá poner a disposición del empleador de inmediato, o a más tardar, dentro del plazo de tres días hábiles contados desde la fecha de recepción de la solicitud. No obstante, en el caso de las cotizaciones de salud, si la relación laboral se hubiera extendido por más de un año el certificado se limitará a los doce meses anteriores al del despido. - Si existen cotizaciones adeudadas, el organismo requerido no emitirá el certificado solicitado, debiendo informar al empleador acerca del período al que corresponden las obligaciones impagas e indicar el monto actual de las mismas, considerando los reajustes, intereses y multas que correspondan.
24 5. LEY Nº (LEY BUSTOS) - Si los certificados emitidos por los organismos previsionales no consideraran el mes inmediatamente anterior al del despido, estas cotizaciones podrán acreditarse con las copias de las respectivas planillas de pago.(ley Nº , de , que modificó el artículo 177 del Código del Trabajo).
25 6. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO DE DEPENDIENTES SUJETOS A FUERO LABORAL Concepto de fuero laboral - Es una especial forma de protección que la ley otorga a ciertos trabajadores en razón de sus cargos o circunstancias personales y que se traduce en la imposibilidad del empleador de poner término al contrato de trabajo sin autorización judicial y por ciertas y determinadas causales. - El fuero no otorga al trabajador inamovilidad en su empleo sino que constituye una forma de proteger al dependiente aforado, quien puede ser despedido sólo si se cuenta con autorización judicial para ello.
26 6. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO DE DEPENDIENTES SUJETOS A FUERO LABORAL Trabajadores sujetos a fuero laboral - Trabajadora embarazada y hasta un año después de expirado el período de descanso postnatal [CT art 201] - El padre del menor que hace uso de descanso postnatal por haber fallecido la madre [CT art 195 inc 2º ] - La trabajadora o trabajador que manifiesten su voluntad de adoptar un hijo [CT art 201] - Trabajador en caso de murete de un hijo o cónyuge - Directores sindicales, desde la fecha de su elección y hasta seis meses después de haber cesado en el cargo [CT art 243 inc I] - Delegados sindicales, por igual período y condiciones de los señalados para los anteriores [CT art 243 y 229 ] - Trabajador miembro del Comité Paritario de Higiene y Seguridad [CT art 243, incisos IV y V]
27 6. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO DE DEPENDIENTES SUJETOS A FUERO LABORAL - Delegado de personal, en los mismos términos y condiciones que los dirigentes y delegados sindicales [CT art 302] [DT Dictamen Nº 1521/0127 de ] - Trabajadores involucrados en un procedimiento de negociación colectiva reglado, desde los diez días anteriores a la presentación de un proyecto de contrato colectivo y hasta treinta días después de terminado el procedimiento [ CT art 309] - Los trabajadores que concurran a la asamblea constitutiva de un sindicato de empresa, de establecimiento de empresa o interempresa, desde los diez días anteriores a dicha asamblea y hasta treinta días de realizada, no pudiendo exceder en tiempo de cuarenta días [CT art 221, inc III] - Los trabajadores que constituyan un sindicato de trabajadores transitorios o eventuales, desde los diez días anteriores a la celebración de la respectiva asamblea constitutiva y hasta el día siguiente de celebrada ésta. Este fuero no excederá de 15 días [CT art 221, inc IV] - Trabajadores candidatos a directores de una organización sindical, en los términos y condiciones señalados en el CT art 238 [DT Dictámenes Nºs. 1554/089, de y 791/040, de )
28 6. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO DE DEPENDIENTES SUJETOS A FUERO LABORAL Terminación del contrato de los trabajadores con fuero - El beneficio de fuero de los trabajadores a que se ha hecho referencia, se traduce en que el empleador no podrá poner término al contrato de trabajo de los mismos, sino con autorización previa del juez competente, quien podrá concederla solamente en el caso de que el despido se funde en las siguientes causales: - Vencimiento del plazo convenido [CT art 159 Nº 4 ] - Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato [CT art 159 Nº 5] - Causales imputables al trabajador [CT art 160] Efectos de la separación ilegal - En el evento que no existiere autorización judicial para proceder al despido y el trabajador fuere indebidamente separado de sus funciones, ha de estimarse que el contrato de trabajo sigue vigente y, por ende todas las obligaciones laborales y previsionales inherentes al contrato subsisten [DT Dictamen Nº 4630/199, de )
29 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Procedencia La indemnización por años de servicio tiene lugar cuando el contrato de trabajo hubiere estado vigente un año o más y el empleador le pusiere término por la causal necesidades de la empresa o desahucio del empleador, debiendo pagar al trabajador, al momento de la terminación, la indemnización por años de servicios que las partes hayan convenido individual o colectivamente, siempre que ésta fuere de un monto superior a la legal [CT art 161] La falta de estipulación, entendiéndose por tal, además, la que no cumpla con el requisito señalado precedentemente, el empleador deberá pagar al trabajador una indemnización equivalente a treinta días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio y fracción superior a seis meses, prestados continuamente a dicho empleador, con el límite máximo de trescientos treinta días de remuneración.
30 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO El referido precepto, reconoce la facultad de las partes de negociar el monto de la indemnización por años de servicio, individual o colectivamente, siempre y cuando sea superior a la legal. [DT art 163] [DT Dictámenes Nºs 2886/0158, de y 1847/0123, de ]
31 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Incremento de la indemnización por años de servicio: El monto de la indemnización por años de servicio, podrá verse aumentado en virtud de una resolución judicial, en los casos y de acuerdo a las reglas siguientes: Cuando el trabajador cuyo contrato termine por aplicación de una o más de las causales establecidas en los artículos 159,160 y 161, podrá recurrir ante el juez competente dentro de los sesenta días hábiles contados desde la separación, solicitando se declare que su despido es injustificado, indebido o improcedente [DT art 168] Si el juez acoge el reclamo del trabajador, ordenará el pago de la indemnización sustitutiva del aviso previo [DT art 162 inc IV] y de la indemnización por años de servicio [DT art 163], aumentada esta última de acuerdo a las siguientes reglas: En un treinta por ciento si hubiere dado término al contrato de trabajo por aplicación improcedente de la causal necesidades de la empresa.
32 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO - En un cincuenta por ciento, si se hubiere dado término por aplicación injustificada de las causales mutuo acuerdo de las partes, renuncia del trabajador, vencimiento del plazo convenido; conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato y caso fortuito o fuerza mayor [CT art 159) o no se hubiere invocado causal legal para dicho término - En un ochenta por ciento, si se hubiere dado término por aplicación indebida, injustificada o improcedente de las causales [CT art 160 Nºs. 2, 3, 4 y 7] - En un cien por ciento si el empleador hubiese invocado alguna de las siguientes causales y el despido es además declarado carente de motivo plausible por el Tribunal: - [CT art 160 Nº 1] - [CT art 160 Nº 5] - [CT art 160 Nº 6]
33 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Base de cálculo de la indemnización legal por años de servicio - Para los efectos del cálculo de la indemnización legal por años de servicio y la sustitutiva del aviso previo, la última remuneración mensual comprenderá toda cantidad que estuviere percibiendo el trabajador por la prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las siguientes: - Las imposiciones y cotizaciones de previsión o seguridad social de cargo del trabajador. - Las regalías o especies avaluadas en dinero. - No se incluyen, por estar expresamente exceptuadas por la ley: - La asignación familiar legal - Los pagos por sobretiempo - Los beneficios o asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez al año, tales como gratificaciones y aguinaldos de navidad
34 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Tratándose de remuneraciones variables, la indemnización se calculará sobre la base del promedio percibido por el trabajador en los últimos tres meses calendario Con todo, para los efectos de estas indemnizaciones, no se considerará una remuneración mensual superior a 90 unidades de fomento del último día del mes anterior al pago, limitándose a dicho monto la base de cálculo [CT art 172 ] Según la DT, el concepto última remuneración mensual que utiliza el legislador, reviste un contenido y naturaleza eminentemente fáctico o pragmático, ya que alude a toda cantidad que estuviere percibiendo el trabajador, constituyendo ésta la regla general de acuerdo a la cual debe determinarse la base de cálculo de la indemnización por tiempo servido, ya que las excepciones las conforman las exclusiones, de carácter taxativo, que el artículo 172 establece.
35 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Según la DT, el concepto última remuneración mensual que utiliza el legislador, reviste un contenido y naturaleza eminentemente fáctico o pragmático, ya que alude a toda cantidad que estuviere percibiendo el trabajador, constituyendo ésta la regla general de acuerdo a la cual debe determinarse la base de cálculo de la indemnización por tiempo servido, ya que las excepciones las conforman las exclusiones, de carácter taxativo, que el artículo 172 establece Entre estas excepciones existe una de carácter genérico, esto es, los beneficios yo asignaciones que se otorguen por una sola vez al año, tales como gratificaciones y aguinaldos de navidad, luego, éstos deben excluirse sólo en cuanto revistan el carácter esporádico o anual. Asimismo, sostiene la DT que, para los efectos de calificar como tal a un determinado beneficio, el legislador ha exigido indistintamente que los mismos sean avaluados o avaluables en dinero, vale decir, que tengan un valor preestablecido o que éste sea susceptible de determinación. (DT Dictámenes Nºs. 4265/243, de y 5159/298, de )
36 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Oportunidad del pago de la indemnización por años de servicio: El empleador se encuentra obligado a pagar al momento de la terminación, lo que adeudare por concepto de término de contrato de trabajo [DT art 163] De este modo, el empleador está obligado a pagar las indemnizaciones por años de servicio y sustitutiva de aviso previo en un solo acto al momento de extender el finiquito, sin que pueda, unilateralmente, retardar el pago de las indemnizaciones por años de servicio, ni los demás conceptos a que tiene derecho el trabajador con motivo de la relación laboral, ello sin perjuicio del acuerdo en el fraccionamiento del pago de dichas indemnizaciones [CT art 169, letra b]
37 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO La DT ha indicado que en el evento que el empleador hubiere retardado el pago a que se ha hecho referencia, los conceptos adeudados deberán ser pagados debidamente reajustados conforme a la variación que haya experimentado el Índice de Precios al Consumidor más lo que proceda por concepto de interés máximo convencional, en conformidad al [CT art 63] [DT Dictámenes Nºs /240, de y 5516/326, de ]
38 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Anticipos de la indemnización por años de servicio: - La DT señala que resulta procedente convenir anticipos de indemnización por años de servicio en la forma que las partes convengan libremente, sin sujetarse a límite alguno, por causas distintas del desahucio y de las necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, tales como mutuo acuerdo, jubilación, caso fortuito o retiro voluntario, entre otras - De este modo, no obstante que el empleador pudiera haber anticipado el pago de la indemnización por las causales antes mencionadas, si en definitiva invocara las necesidades de la empresa o el desahucio especial como causal de terminación de los contratos de trabajo de los dependientes que laboran para él, estaría obligado a pagar la indemnización legal, si se cumplen los requisitos para ello, al tenor del citado artículo 163.
39 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Compensación de las cantidades percibidas por concepto de anticipo de indemnización y las de indemnización legal por años de servicio - La DT señala que la compensación en este caso resulta jurídicamente procedente, toda vez que, en conformidad al [CC artículos 1655 y siguientes], aquella opera cuando dos personas son deudoras una de otra, lo que precisamente ocurriría en la especie - Por tanto, Si se ha pactado el pago de una indemnización por causales distintas de las del desahucio o necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, dicha indemnización sería un beneficio sujeto a una condición suspensiva, esto es, a la eventualidad que la terminación del contrato se produzca por las causales convenidas, de manera que si la relación laboral termina por las causales establecidas por el artículo 161, no se cumpliría la condición prevista por las partes y, en tal caso, el trabajador sería deudor del empleador respecto de las cantidades percibidas por concepto de anticipo del beneficio en estudio.
40 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO - Por su parte, el empleador sería deudor de una suma determinada cuando invoque, como causal de término de contrato, según se ha señalado, el desahucio o las necesidades de la empresa. - De esta forma, al ser recíprocamente deudores, empleador y trabajador, resulta procedente que opere la figura jurídica de la compensación, extinguiendo total o parcialmente las deudas existentes entre ambas partes, derivadas de la indemnización por años de servicio, tanto convencional como legal [DT Dictamen Nº 1674/095, de ]
41 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Liquidación de la indemnización por años de servicio y de los anticipos: - Para hacer efectiva la compensación de que se trata, al momento de realizar la liquidación final de la indemnización por años de servicio que deba pagar con arreglo al artículo 163 del Código del Trabajo, el empleador deberá calcular: - El monto total que correspondería al dependiente por concepto de indemnización, por todos los años de prestación de servicios y, - Restar a dicho monto la cantidad que haya pagado al trabajador por anticipos de indemnización convencional, debiendo tener presente que, previa la deducción del monto total, los referidos anticipos deberán reajustarse en la forma prevenida en el artículo 63 del Código del Trabajo, esto es, en el mismo porcentaje en que haya variado el I.P.C., entre el mes anterior a aquél en que debió efectuarse el pago y el precedente a aquél en que efectivamente se realice.
42 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO - La DT ha señalado que lo anterior, es sin perjuicio que las partes hayan pactado expresamente, a través de un contrato suscrito al efecto, la forma en que se deducirán los anticipos del pago final de la indemnización por años de servicio, evento en el cual, dicho pacto resulta obligatorio para los contratantes, en virtud de lo dispuesto en el [CC art 1545], no resultando aplicable la forma de liquidación a la que se ha hecho referencia precedentemente [DT Dictamen Nº 2066, de ]
43 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Indemnizaciones convencionales - Las partes se encuentran facultadas para reemplazar de mutuo acuerdo, a través del contrato individual o colectivo de trabajo, la indemnización legal por años de servicio, por una indemnización convencional, conforme al [CT art 163 inc I], siempre que el monto de ésta sea superior al de la indemnización legal establecida en el [CT art 163 inc II], correspondiente a treinta días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio y fracción superior a seis meses, prestados continuamente a dicho empleador, con un límite máximo de trescientos treinta días de remuneración [DT Dictamen Nº 4072/299, de ]
44 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Indemnización sustitutiva a todo evento - La ley permite a las partes de la relación laboral, además, reemplazar la indemnización legal por años de servicio por una indemnización sustitutiva a todo evento, debiendo, de este modo, cumplir los siguientes requisitos: - Deberá pagarse con motivo del término de la relación laboral cualquiera que sea la causa que la origine - Deberá pactarse sólo en lo que se refiera al lapso posterior a los primeros seis años de servicios y hasta el término del undécimo año de la relación laboral - El pacto deberá constar por escrito - El aporte que con tal fin se realice no podrá ser inferior al equivalente a un 4.11% de las remuneraciones mensuales de naturaleza imponible que devengue el trabajador a partir de la fecha del acuerdo
45 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO - Dicho porcentaje se aplicará hasta una remuneración máxima de noventa unidades de fomento [CT art 164] - El porcentaje antes señalado deberá ser depositado mensualmente por el empleador en una cuenta de ahorro especial que abrirá la administradora de fondos de pensiones en que se efectúe dicho depósito, y podrán ser girados por el trabajador sólo una vez que acredite que ha dejado de prestar servicios en la empresa de que se trate [CT art 165] - Este pacto podrá referirse a períodos de servicios anteriores al período posterior a los seis años de servicio, siempre que no afecte la indemnización legal que corresponda por dichos período, debiendo el empleador, para estos efectos realizar igual depósito al anteriormente señalado, por cada mes que se haya considerado en el pacto [CT art 167]
46 7. INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO Pago fraccionado de las indemnizaciones legales: Las partes pueden acordar el fraccionamiento del pago de las indemnizaciones, cumpliendo con los siguientes requisitos: Las cuotas deberán consignar los intereses y reajustes del período Dicho pacto deberá ser ratificado ante la Inspección del Trabajo Su simple incumplimiento hará inmediatamente exigible el total de la deuda y será sancionado con multa administrativa [ CT art 169 inc III] Si las indemnizaciones no se pagaren al trabajador, éste podrá recurrir al tribunal competente, dentro del plazo de sesenta días hábiles para que se ordene y cumpla dicho pago, pudiendo el juez en este caso incrementarlas hasta en un 150% [CT art 169 inc IV]
47 8. EL FINIQUITO 8.1 Definición El finiquito es un documento que da cuenta del término de la relación laboral, pero que no le pone fin a ésta, por cuanto el contrato de trabajo debe entenderse terminado al momento en que se produce la separación del trabajador, sea que a esa fecha se haya o no invocado la correspondiente causal de término, careciendo de toda incidencia para tales efectos aquella fecha en que se hubiere suscrito el respectivo finiquito. [DT Dictamen Nº 2039/99, de ]
48 EL FINIQUITO 8.2 Formalidades Las formalidades del finiquito se encuentran previstas por el artículo 177 del Código del Trabajo. Estas son: Debe constar por escrito, en dos copias, quedando una en poder de cada parte. Debe ser firmado por el interesado y por el presidente del sindicato o el delegado de personal o sindical respectivo: En el evento que no fuere firmado por los representantes de los trabajadores antes indicados, para que tenga validez y además adquiera mérito ejecutivo respecto de las obligaciones consignadas en él, deberá ser ratificado ante el Inspector del Trabajo o ante un ministro de fe. Para estos efectos, revisten tal calidad el Notario Publico de la localidad o el Oficial Civil de la respectiva comuna o sección de comuna o el Secretario Municipal correspondiente [DT Dictámenes Nº 2115/125, de y 2348/106, de ]
49 EL FINIQUITO 8.3 Oportunidad de su otorgamiento y pago Según la DT, la oportunidad para otorgar y pagar el finiquito correspondiente al término de la relación laboral es al momento del cese de ésta, no resultando posible, por ende, pagarse luego del término, salvo el acuerdo de las partes, en cuyo caso el acta que da cuenta de dicha obligación constituirá mérito ejecutivo para su cobro [Dictamen Nº 484/43, de ]

References: resolución 
 artículo 163
 artículo 168
 artículo 168
 Artículo 159
 artículo 159
 artículo 477
 artículo 163
 artículo 477
 artículo 159
 artículo 159
 artículo 177
 artículo 177
 resolución 
 artículo 172
 artículo 172
 artículo 163
 artículo 161
 artículo 163
 artículo 63
 artículo 177