Source: https://www.studierendenwerk-stuttgart.de/en/about-us/organisation/
Timestamp: 2019-04-25 02:09:44+00:00

Document:
The organs of the Studierendenwerk Stuttgart are the Representatives' Meeting (Vertretungsversammlung), the Governing Board (Verwaltungsrat) and the Managing Director (Geschäftsführer), who, since first of May 2013, has been Tobias M. Burchard. Elected students can influence our work and represent the interests of the student body through the Representatives' Meeting and the Governing Board. If you are interested in this honorary office, please contact us!
Representatives' Meeting (§ 8 StWG)
The Representatives' Meeting adopt the Articles of Incorporation and elect the members of the Governing Board. The members of the Representatives' Meeting are:
By virtue of their offices:
Rectors and board members of the universities
Management of the local administration of the state academies
Managing directors of the academies
On the basis of elections:
Full-time teaching staff and students at the universities, the state academies and academies where Studierendenwerk Stuttgart is responsible for providing social support to the students. Depending on the number of students at each institution, up to four representatives are elected.
Governing Board (§ 6 StWG)
The Governing Board appoints, monitors and advises the Managing Director, decides on the establishment of the budget, the annual financial statements and the use of the annual results. In addition, the Governing Board appoints the auditor, discharges the Managing Director and passes the fees schedule.
According to the Student Services Act, the Governing Board consists of the following members:
Three representatives of the university management
Three external experts
A representative of the Ministry of Science, Research and the Arts
The Chairman of the Staff Council in an advisory capacity
Two additional members in an advisory capacity
Managing Director (§ 5 StWG)
Tobias M. Burchard is the appointed Managing Director. In his absence, André Völlers is the substitute Managing Director of the Studierendenwerk Stuttgart.
to the comittees
Our own revenues account for about 73 percent of our funding. Other important sources are semester fees (12 percent) and government grants (6 percent). The use of the funds is regularly monitored by the organs of the Studierendenwerk Stuttgart, the Ministry of Science, Research and the Arts, as well as, if need be, by the Court of Auditors.
Why do students have to pay semester fees? The contribution to the Studierendenwerk Stuttgart is a solidarity fee. All students pay these fees every semester and so contribute towards the basic funding of the student services. This also applies if you do not want or cannot use the services offered (e.g. during a semester abroad or a holiday semester). The contribution makes it possible for the rents in the dormitories, the prices in the canteens, and the care costs in the daycare centres to remain affordable for everyone and to provide free counselling services.
Amount and composition of the semester fees:
The contribution to the Studierendenwerk is €55. In addition, there is a charge for the use of the public transport system (“VVS-Studi-Ticket”) currently amounting to €46.40. We have no influence on the amount charged for the VVS Studi-Ticket. We pass on this amount direct to the transport network.
Reimbursement of the fee is only possible in two cases:
In the event of early de-registration or a severe disability. Please note that certain conditions and deadlines must be observed, as specified in our fees schedule.
Refund Semester Fees (in German) 250.88 kB, pdf
Aufgrund von § 1 Abs. 2 i.V. mit § 8 Abs. 1 des Studierendenwerksgesetzes Baden-Württemberg (StWG) in der Fassung vom 15.09.2005 (Gesetzblatt S. 621), zuletzt geändert durch Gesetz vom 01.12.2015 (Gesetzblatt 2015, S. 1047,1052), hat die Vertretungsversammlung des Studierendenwerks Stuttgart mit Umlaufbeschluss vom 03.06.2016 bzw. 17.06.2016- mit Genehmigung des Wissenschaftsministeriums (Erlass vom 09.09.2016 AZ: 24-4652.-60/13/1) – beschlossene Satzung geändert und ergänzt:
§ 1 - Name, Sitz und Zuständigkeit
2. Der gemeinnützige Zweck wird insbesondere erreicht durch Wahrnehmung sozialer, wirtschaftlicher und kultureller Betreuung und Förderung von Studierenden (Studierendenenhilfe) u. a. durch folgende Einrichtungen, Tätigkeiten und Leistungen:
a) Errichtung und Betrieb von Verpflegungsbetrieben (Mensen und Cafeterien) Der gemeinnützige Zweck wird durch die Versorgung von Studierenden sowie im Rahmen von Hochschulveranstaltungen auch für Schülerinnen und Schüler als zukünftige Studierende mit Speisen und Getränken zu besonders günstigen Bedingungen verfolgt.
b) Errichtung und Vermietung von studentischem Wohnraum Der gemeinnützige Zweck wird durch die kostengünstige Überlassung von Wohnraum an Studierende und das Angebot von Betreuungsmaßnahmen (Tutorenprogramm, Gemeinschaftseinrichtungen) verfolgt.
c) Förderung kultureller, sozialer und sportlicher Interessen der Studierenden sowie Betreuung und Förderung spezieller Gruppen - wie Behinderte, Alleinerziehende, Studierende aus dem Ausland Der gemeinnützige Zweck kann durch die Bereitstellung von Räumen und Flächen sowie durch das Angebot entsprechender Dienstleistungen und Veranstaltungen verfolgt werden.
d) Errichtung und Betrieb von Kindertagesstätten Durch den Betrieb dieser Einrichtungen erfolgt unmittelbar eine Förderung der Studierenden.
e) Maßnahmen zur Beratung und Vermittlung sowie zur Gesundheitsförderung Der gemeinnützige Zweck kann durch Errichtung und Betrieb von Beratungs- und Vermittlungseinrichtungen und das Angebot entsprechender Dienstleistungen verfolgt werden.
3. Das Studierendenwerk Stuttgart ist selbstlos tätig; es verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Studierendenwerkes Stuttgart dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden.
Organe des Studierendenwerkes Stuttgart sind gemäß § 4 des StWG:
§ 4 - Vertretungsversammlung
2. Die Vertretungsversammlung beschließt die SATZUNG des Studierendenwerk Stuttgart sowie deren Änderungen. Sie wählt die Mitglieder des Verwaltungsrates.
3. Die Vertretungsversammlung wird von dem/der Geschäftsführer/in über die Arbeit des Studierendenwerkes informiert. Sie nimmt den Jahresbericht des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin und den Jahresabschluss entgegen und erörtert diese.
§ 5 - Verwaltungsrat / Zusammensetzung / Amtsdauer
1. Die Mitglieder des Verwaltungsrates werden von der Vertretungsversammlung gewählt.
Neben den gesetzlichen Mitgliedern des Verwaltungsrates kann die Vertretungsversammlung zusätzlich bis zu zwei Sachverständige zu ständig beratenden Mitgliedern wählen. Die sachverständigen Personen sollen mit dem Aufgabengebiet des Studierendenwerks vertraut sein und aus dem Gebiet der Wissenschaft, der Verwaltung oder der Wirtschaft kommen.
Ist bei Ablauf der Amtszeit noch kein neues Mitglied gewählt, so übt das bisherige Mitglied das Amt weiter aus. Die Amtszeit des verspätet gewählten
Mitgliedes endet mit dem Zeitpunkt, in dem sie bei rechtzeitiger Wahl geendet hätte.
3. Die Wiederwahl von Mitgliedern des Verwaltungsrates ist zulässig.
mit Ende der ausgeübten Amtszeit
durch Rücktritt, oder:
Der Rücktritt ist nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes zulässig. Über die Zulässigkeit des Rücktritts entscheidet der/die Vorsitzende des Verwaltungsrates.
5. Scheidet ein Mitglied des Verwaltungsrates vorzeitig aus, rückt ein Ersatzmitglied für den Rest der Amtszeit nach.
6. Die Mitglieder des Verwaltungsrates üben ihr Amt ehrenamtlich und unentgeltlich aus.
§ 6 - Verfahren und Aufgaben des Verwaltungsrates
1. Die Aufgaben des Verwaltungsrates richten sich nach § 6 StWG. Der Verwaltungsrat wählt den/die Geschäftsführer/in und bestellt ihn/sie.
3. Ein Mitglied des Verwaltungsrates darf an der Behandlung einer Angelegenheit weder beratend noch entscheidend mitwirken, wenn es befangen ist, weil die Entscheidung ihm einen unmittelbaren Vor- oder Nachteil bringen kann.
4. Der/Die Geschäftsführer/in kann in dringenden Fällen die kurzfristige Einberufung des Verwaltungsrates sowie die Beratung und Entscheidung bestimmter Angelegenheiten verlangen.
§ 7 - Nutzung der Einrichtungen
§ 8 - Bekanntmachungen
Bekanntmachungen des Studierendenwerkes Stuttgart erfolgen auf der Internetseite des Studierendenwerk Stuttgart und erforderlichenfalls in den jeweiligen Medien der dem Studierendenwerk Stuttgart angeschlossenen Hochschulen.
Verfügen Hochschulen über keine elektronischen Medien oder bspw. „Amtlichen Bekanntmachungen", gilt die „Amtliche Bekanntmachung der Universität Stuttgart", die den betroffenen Hochschulen zum Aushang für ihre Studierenden übermittelt wird.
§ 9 - Beitragsbescheide
Sie können den Studierenden der einzelnen Hochschulen, der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart und der Filmakademie Baden Württemberg GmbH sowie der Akademie für Darstellende Kunst Baden Württemberg nach den für sie jeweils geltenden Vorschriften öffentlich bekannt gegeben werden. Höhe und Zusammensetzung der Beiträge werden in einer Beitragsordnung geregelt. Diese wird auf der Internetseite des Studierendenwerk veröffentlicht.
Contribution Rules (in German)
Aufgrund von § 12 Abs. 2 in Verbindung mit § 6 Abs. 1 des Studierendenwerksgesetzes Baden-Württemberg (StWG) in der Fassung vom 15. September 2005 (GBl. 2005, 621), das zuletzt durch das Gesetz zur Änderung des Studentenwerksgesetzes vom 22.04.2014 (GBl. 2014, S. 99, 165) geändert worden ist, hat der Verwaltungsrat des Studierendenwerk Stuttgart in der Verwaltungsratssitzung am 07.12.2018 die Beitragsordnung des Studierendenwerk Stuttgart in der Fassung vom 20.06.2018 geändert. Die aktuelle Fassung wird hiermit bekannt gemacht.
(4) Beiträge von Personen bzw. Studierende, die nicht an einer zugeordneten Hochschule oder Studienakademie der in § 3 genannten Hochschulen immatrikuliert sind und für die das Studierendenwerk nach § 2 Abs. 5 StWG die Benutzung der Einrichtungen zulässt, werden durch gesonderte Vereinbarungen erhoben.
(1) Studierende der nachfolgend aufgelisteten Hochschulen zahlen einen Beitrag, der sich wie folgt zusammensetzt:
Ab dem Wintersemester 19/20:
67,00 EUR für die Aufgaben des Studierendenwerk Stuttgart (74,00 EUR ab WS 20/21) sowie
46,40 EUR für die Grundfinanzierung des VVS-Studi-Tickets (WS 20/21 vorbehaltlich einer VVS-Preiserhöhung)
Der Gesamtbeitrag beträgt somit 113,40 EUR (120,40 EUR ab WS 20/21 vorbehaltlich einer VVS-Preiserhöhung)
Hinweis: Die Grundfinanzierung des VVS-StudiTickets wird vom Studierendenwerk Stuttgart vereinnahmt und in gleichlautender Höhe an die Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) abgeführt.
(2) Studierende der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart, Außenstelle Campus Horb, zahlen einen Beitrag, der sich wie folgt zusammensetzt:
67,00 EUR (ab WS 20/21 74,00 EUR) für die Aufgaben des Studierendenwerk Stuttgart sowie
13,50 EUR für die Grundfinanzierung des vgf-Studi-Tickets (WS 20/21 vorbehaltlich der vgf-Preiserhöhung)
Der Gesamtbeitrag beträgt somit 80,50 EUR (87,50 EUR ab WS 20/21 vorbehaltlich einer vgf-Preiserhöhung)
Hinweis: Die Grundfinanzierung des vgf-StudiTickets wird vom Studierendenwerk Stuttgart vereinnahmt und in gleichlautender Höhe an die Verkehrs-Gemeinschaft Landkreis Freudenstadt GmbH abgeführt.
(4) Wenn Studierende an einer weiteren vorstehend genannten Hochschule immatrikuliert sind, müssen sie nur einen Beitrag entrichten.
(5) Erfolgt in einem Kooperationsstudiengang auch die Immatrikulation (Doppelimmatrikulation) an einer Hochschule, für die das Studierendenwerk Stuttgart nicht zuständig ist, kann die Geschäftsführung des Studierendenwerks die Höhe des nach § 3 festgesetzten Betrages im Rahmen einer schriftlichen Vereinbarung mit dem für die andere Hochschule zuständigen Studierendenwerk festlegen. Der Anteil für die Aufgaben des Studierendenwerks wird um die Hälfte reduziert, wenn eine Vereinbarung zw. den beteiligten zwei Studierendenwerken besteht. Die Vereinbarung muss auf der Internetpräsenz des Studierendenwerks veröffentlicht werden. Andernfalls besteht die Pflicht zur Zahlung des vollen Beitrags.
(6) Für den Einzug bzw. die Verwaltung der Beitragszahlungen - auch für die Zahlungen der Kooperationsstudiengänge - sind die betroffenen Hochschulen zuständig.
(7) Die Hochschulen und die für sie zuständigen Kassen dürfen für die Verwaltung der Beitragszahlungen keine Gebühren erheben.
(1) Diese Beitragsordnung wird auf der Internetpräsenz des Studierendenwerk Stuttgart sowie in den „Amtlichen Bekanntmachungen“ der Universität Stuttgart veröffentlicht. Die Hochschulen im Zuständigkeitsbereich des Studierendenwerk Stuttgart sowie die durch Kooperationsvereinbarungen betroffenen Hochschulen und Studierendenwerke kommunizieren die aktuelle Beitragsordnung an ihre Studierenden (z.B. durch Aufnahme auf ihre Website), sobald ihnen diese vom Studierendenwerk Stuttgart zugeht.
(3) Zum gleichen Zeitpunkt wird die Beitragsordnung des Studierendenwerk Stuttgart in der Fassung vom 20.06.2018 aufgehoben.
Beitragsordnung 160.26 kB, pdf
Mandatory Publications (in German)
Der Jahresabschluss umfasst Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Lagebericht.
Jahresabschluss 275.42 kB, pdf
PCGK in der im Verwaltungsrat in der Sitzung vom 5.12.2014 beschlossenen Fassung.
Entsprechenserklärung des Corporate-Governance-Berichts für das Berichtsjahr 2017
Entsprechenserklärung 2017 55.51 kB, pdf
Entsprechenserklärung 62.42 kB, pdf
Allgemeine Einkaufsbedingungen 92.15 kB, pdf

References: § 1
 § 8

§ 1
 § 4

§ 4

§ 5

§ 6
 § 6

§ 7

§ 8

§ 9
 § 12
 § 6
 § 3
 § 2
 § 3