Source: https://www.icomem.es/colegio/registro-actividades-tratamiento
Timestamp: 2020-08-09 05:43:44+00:00

Document:
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDYGDD), se publica el registro de las actividades de tratamiento de datos personales que el ICOMEM realiza conforme a las especificaciones establecidas en el artículo 30 del Reglamento Europeo de Protección de Datos 2106/679, de 27 de abril de 2016.
El registro de actividades de tratamiento de datos es un registro vivo que se mantiene actualizado en función de las diferentes actividades de tratamiento de datos personales que lleva a cabo el Colegio de Médicos de Madrid, sin perjuicio de que para cada actividad de tratamiento de datos personales se informe debidamente a los interesados de los diferentes canales a través de mediante los cuales se recaban sus datos personales.
Responsable Identidad: Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid (ICOMEM)
Domicilio: C/ Santa Isabel, 51, C.P. 28012 de Madrid
Teléfono: (+34) 915 385 100/101
Página web: https://www.icomem.es/
Contacto Delegado de Protección de Datos: ProteccionDatos@icomem.es
Legitimación RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (asegurado)
Finalidades (1) Registro de colegiados (alta, baja, modificaciones) y gestión de las funciones legalmente previstas derivadas de la colegiación y el envío de información colegial.
(2) Cargo de la cuota colegial.
(3) Elaboración de la lista de colegiados, incluida su difusión a través de ventanilla única y a solicitud de ciudadanos.
(4) Prestación de servicios derivados de la colegiación si los solicita: acceso web, talonarios de recetas.
(5) Emisión de certificados y compulsa de títulos.
(6) Gestión seguros colectivos de vida y asistencia en viaje derivados de la colegiación.
(7) Carnet Colegial
(8) Tarjeta Oro (colegiados jubilados)
(9) Solicitud Nombramiento Honorífico
(10) Certificados médicos para la verificación de firma
(11) Gestionar el pago de la cuota colegial, incluida la domiciliación del recibo a través de los datos bancarios solicitados.
Interesados Médicos colegiados
Categoría de datos El ICOMEM tratará los datos que suministre, que pueden ser de las siguientes categorías:
Datos de carácter identificativos y de contacto: nombre y apellidos, fotografía, DNI/NIE/pasaporte, dirección personal, dirección profesional, dirección correo electrónico personal, dirección correo electrónico profesional, números de teléfono personal y profesional, firma.
Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, datos familiares.
Datos académicos y profesionales: certificado de idoneidad profesional, títulos y titulaciones, vida laboral.
Datos económico-financieros y seguros: datos bancarios, informe situación IAE.
Datos bancarios necesarios para la domiciliación de los recibos correspondientes a la cuota colegial (formulario SEPA)
Categorías especiales de datos: de salud (informes médicos y documentos sobre incapacidad).
Destinatarios Difusión a través de ventanilla única y a solicitud de ciudadanos
Compañías aseguradoras (seguros colectivos de vida y asistencia en viajes)
Entidad bancaria designada por el Colegiado encargada de la domiciliación del recibo de la cuota colegial.
Entidad bancaria del Colegio.
Transferencia internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos, salvo que un país tercero solicite certificados colegiales.
Plazo de conservación Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la condición de colegiado, no se solicite su supresión por el interesado, mientras sean necesarios para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, o exista una obligación legal que obligue a su conservación, en tanto pudieran derivarse responsabilidades nacidas durante el tratamiento, durante los plazos de prescripción aplicables.
En todo caso, se tendrán en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del ICOMEM.
Finalidades Gestión de la documentación que se recepciona en el Colegio así como la que sale del colegio.
Control de los accesos al edificio.
Interesados Colegiados
Categoría de datos El ICOMEM tratará los datos que suministren, que pueden ser de las siguientes categorías:
Datos de identificación y de contacto: nombre y apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, DNI/NIF/Documento identificativo, número de colegiado, datos de seguro, cuenta bancaria
Datos relacionados con la documentación presentada.
Destinatarios Empresas de mensajería
Plazo de conservación Los datos referentes al control de acceso al edificio se conservan durante UN MES.
Los datos obtenidos y tratados con la finalidad expuesta se conservarán por el plazo legalmente establecido, que permitan el cumplimiento de las obligaciones asumidas.
Legitimación RGPD:
6.1.a) Consentimiento del interesado
6.1.f) Tratamiento necesario para satisfacción del interés legítimo del Responsable del Tratamiento.
6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
Finalidades Gestionar la Comunicación del Colegio
Interesados Miembros de los órganos colegiados del Colegio
Ponentes que asisten a la formación que se imparte en el Colegio
Categoría de datos Imágenes, Dirección de correo electrónico, Nombre y apellidos y DNI
Destinatarios Redes Sociales, si autoriza
Compañía de seguros, si autoriza
Transferencia internacional No están previstas transferencias internacionales de datos.
Plazo de conservación Se conservan durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades para las que los datos fueron recabados.
6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del Tratamiento
Finalidades Mantener actualizados los datos de los colegiados por la obligación legal de la Colegiación y comunicación.
Disponer de sus centros de trabajo para asignarles a las distintas secciones colegiales.
Prestación de los servicios que incluyen la Vocalia de Ejercicio libre
Cumplir la obligación legal que establece la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales
Categoría de datos Dirección postal, dirección de correo electrónico, números de teléfono tanto fijo como móvil, cargo, centros de trabajo tanto públicos como privados.
En el caso de los Centros Privados: Nombre del Centro, Dirección del Centro, teléfonos, página web, email, Compañías aseguradoras para las que trabaja, especialidad, actividad que desarrolla. Datos de la licencia de la Comunidad de Madrid del Centro (sólo con autorización que estos datos aparezcan en la Web).
En relación con las sociedades profesionales:
Datos de identificación de los socios profesionales y nº de colegiado, socios no profesionales, administradores, fecha alta en el Colegio, Si tienen sanción colegial.
Destinatarios Administraciones públicas
Transferencia internacional No hay previstas transferencias internacionales de datos
Plazo de conservación Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, no se solicite su supresión u oposición al tratamiento o exista una obligación legal que obligue a su conservación, en tanto pudieran derivarse responsabilidades nacidas durante el tratamiento, durante los plazos de prescripción aplicables.
En todo caso, se tendrá en cuenta, por si fuera de aplicación, las disposiciones contenidas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
Legitimación RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
6.1.d) Tratamiento necesario para la protección de intereses vitales del interesado.
6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de un interés legítimo del Responsable del Tratamiento.
Finalidades Gestión del contrato laboral
Póliza de Vida y Seguro Viajes
Trámite bajas IT
Convocatoria plaza o directamente
Elaboración factura, declaración IRPF
Perceptores de ayudas Protección Social
Datos de carácter identificativo y de contacto: nombre y apellidos, fotografía, DNI/NIE/pasaporte, dirección personal, dirección profesional, dirección correo electrónico personal, números de teléfono personal y profesional, firma.
Datos académicos y profesionales: títulos y titulaciones.
Datos relativos a la salud, afiliación sindical (en el caso de los delegados de personal y algunos de los miembros de las secciones sindicales de UGT y CCOO, son públicos)
Destinatarios Entidades bancarias
compañías aseguradoras y reaseguradoras, si se autoriza
Terceros proveedores necesarios para la gestión del contrato laboral
Empresa encargada de la prevención de riesgos laborales
Terceros proveedores de servicios beneficios empleados, si se autoriza
Plazo de conservación Los datos personales de los trabajadores se conservan mientras se mantenga la relación laboral. Una vez cesa la relación laboral que legitimó el tratamiento de los datos, se conservan bloqueados durante el plazo legalmente establecido para la conservación de la documentación en materia laboral (6 años).Transcurrido ese plazo se destruyen.
Los datos personales de los candidatos se conservarán durante 1 año, salvo los de los candidatos que hayan sido seleccionados para realizar la entrevista personal y las pruebas que en su caso correspondan que quedarán debidamente bloqueados.
Los datos de los miembros de la Junta Directiva se conservarán en el Departamento de Personal mientras sean necesarios para la elaboración de facturas y declaración del IRPF, que coincidirá con la duración del mandato de la Junta Directiva, salvo que cese en el cargo. Una vez estos datos personales dejen de ser necesarios, se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo legalmente establecido para la conservación de la documentación en materia fiscal.
Igualmente, los datos de carácter personal de los perceptores de ayudas de Protección Social u otros profesionales que se tratan en el Departamento de Personal a los efectos de declaración del IRPF, se conservarán mientras sean necesarios. Cuando dejen de serlo, se conservarán bloqueados durante el plazo legalmente establecido para la conservación de la documentación en materia fiscal.
Finalidades (1) Gestión del registro de entrada y salida de documentación con destino u origen en el ICOMEM.
Interesados Médicos colegiados y ciudadanos.
Personal del ICOMEM destinatario o emisor de la documentación.
Datos de identificación y de contacto: nombre y apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, DNI/NIF/Documento identificativo, número de colegiado
Destinatarios No están previstas comunicaciones de datos.
Plazo de conservación Los datos obtenidos y tratados con la finalidad expuesta se conservarán por el plazo legalmente establecido, que permitan el cumplimiento de las obligaciones asumidas, teniendo en cuenta en todo caso las disposiciones contenidas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de archivos y patrimonio documental de la Comunidad de Madrid.
Finalidades (1) Informar, tramitar y resolver los recursos que, conforme a la Ley de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid, puedan interponerse contra los actos del ICOMEM.
Datos de identificación y de contacto: nombre y apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de DNI, número de colegiado
Categorías especiales de datos: de salud y relativos a sanciones.
Destinatarios Miembros de la Comisión de Recursos
Partes y personas con interés legítimo en expedientes
Plazo de conservación Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, y no se solicite su supresión u oposición al tratamiento.
En todo caso, mientras exista una obligación legal que obligue a su conservación, en tanto pudieran derivarse responsabilidades nacidas durante el tratamiento, durante los plazos de prescripción aplicables. Se tendrán en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
Legitimación RGPD: Artículo 6.1.a) Consentimiento del interesado
RGPD: Artículo 6.1.b) Tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte
RGPD: Artículo 6.1.e) Tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
RGPD: 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento
Finalidades (1) Establecer criterios en cuanto a aspectos científicos, de investigación y formación propios de la Medicina y sus especialidades
(2) Aportar criterios para la defensa de la profesión médica frente a conductas constitutivas de intrusismo profesional
(3) Asesorar a la Junta Directiva del ICOMEM y demás áreas que lo soliciten
Interesados Miembros del grupo asesor
Miembros de las Sociedades y Asociaciones Científicas médicas madrileñas
Personal del ICOMEM y miembros de los órganos de gobierno
Categoría de datos Datos de identificación y de contacto: Nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, número de teléfono
Destinatarios Publicación de datos en página web del Colegio.
Difusión a través de la página del ICOMEM y a solicitud de ciudadanos
Finalidades (1) Información, valoración y tramitación de servicios, prestaciones complementarias y ayudas de protección social.
Personal ICOMEM
Categoría de datos Datos de identificación y de contacto: Nombre y apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, numero de colegiado, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico
Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento
Datos de la unidad familiar: nombre y apellidos, parentesco, fecha de nacimiento, datos educativos y de empleo, grado de discapacidad, datos económicos, etc.
Datos económico-financieros: datos bancarios, declaraciones de renta y otras certificaciones de ingresos (pensiones, ayudas, etc.), certificados de pensiones de alimentos
Otros datos específicos relacionados con la problemática planteada en cada caso, de forma individualizada: sentencias, contratos de alquiler, facturas, etc.
Categorías especiales de datos: de salud (informes médicos generales y de especialistas, de ingresos hospitalarios, informes sociosanitarios, dictamen técnico de discapacidad, resoluciones de dependencia).
Destinatarios Entidades bancarias (para al pago de ayudas)
Fundación para la Protección Social de la Organización Médica Colegial (en el caso de sus ayudas)
Fundación Patronato de Huérfanos y Protección Social de Médicos Príncipe de Asturias (en el caso de sus ayudas, prestaciones y servicios)
En función de cada caso concreto: a otras Administraciones Públicas (hospitales, trabajadores sociales de otros centros, Agencia Madrileña de Tutela de Adultos, Tesorería General de la Seguridad Social, Fiscalía)
En todo caso, mientras exista una obligación legal que obligue a su conservación, en tanto pudieran derivarse responsabilidades nacidas durante el tratamiento, durante los plazos de prescripción aplicables. Se tendrá en cuenta, por si fuera de aplicación, las disposiciones contenidas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
RGPD: 6.1.d) del RGPD: Tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física.
RGPD: 9.2.h) Tratamiento necesario para la prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social.
ÁREA DE FORMACIÓN Y ACTIVIDADES MÉDICAS
RGPD: Artículo 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte
Finalidades (1) Gestión de la inscripción y participación en cursos
(2) Docencia
(3) Gestión del material y documentación para formaciones
(4) Celebración actividades y formaciones (eventos)
Interesados Alumnos
Categoría de datos Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, domicilio, teléfono, dirección de correo electrónico
Destinatarios Fundación ICOMEM
Plazo de conservación Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que hubieran sido recabados y mientras no se solicite su supresión por el interesado.
En todo caso, mientras exista una obligación legal que obligue a su conservación, en tanto pudieran derivarse responsabilidades nacidas durante el tratamiento, durante los plazos de prescripción aplicables, y se tendrá en cuenta, por si fuera de aplicación, las disposiciones contenidas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
Finalidades (1) Gestión de las relaciones contractuales a efectos financieros y de administración.
(2) Gestión de cobros y pagos derivados de la actividad colegial y propia del ICOMEM.
Categoría de datos El ICOMEM trata los datos que suministren, que pueden ser de las siguientes categorías
Datos de carácter identificativos y de contacto: nombre y apellidos, DNI/NIF/CIF, dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico, firma.
Destinatarios Entidades financieras.
Asesores fiscales y auditores externos.
Plazo de conservación Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y determinar las responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad, mientras no se solicite su supresión por el interesado, o exista una obligación legal que obligue a su conservación, durante los plazos de prescripción aplicables.
En todo caso, se tendrá en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y PATRIMONIO ARTÍSTICO
RRGPD: 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (cesión de piezas de patrimonio, museística, archivo documental, licencias de bases de datos, etc.)
Finalidades (1) Difusión selectiva información científica
(2) Intercambio información científica
(3) Gestión de los servicios y recursos el Área
Terceros que solicitan información científica
Personal del ICOMEM
Proveedores directos del Área
Categoría de datos El ICOMEM trata los datos que suministren, que pueden ser de las siguientes categorías:
Datos de carácter identificativo y de contacto: nombre y apellidos, nº de colegiado, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono.
Legitimación RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
Finalidades (1) Gestión de la secretaría de la Junta Directiva colegial y las diferentes Vocalías
(2) Convocatoria de todos los actos del Colegio y reuniones de la Junta Directiva
(3) Gestión de todas las solicitudes y comunicaciones que se remitan al Colegio o a la Secretaria
(4) Control y Libro-Registro de sanciones disciplinarias.
(5) Elaboración de libros y listados: Compromisarios, Mesas de AP, Hospitales, en Formación, Comisión de Recursos, Instructores.
(6) Remitir los informes y comunicaciones que se dirijan a las autoridades, instituciones, corporaciones, colegiados y opinión pública.
Categoría de datos La Secretaría General del ICOMEM tratará los datos que suministre, que pueden ser de las siguientes categorías:
Datos de carácter identificativo y de contacto: nombre y apellidos, dirección personal, dirección profesional, dirección correo electrónico personal, dirección correo electrónico profesional, números de teléfono personal y profesional, sanción
Sanción: n.º de expediente, procedencia de sanción, n.º de colegiado, nombre, apellidos, tiempo de sanción, fecha inicio de sanción, fecha fin de sanción, estado de la sanción, rehabilitación y cancelación.
Destinatarios Consejo General de Colegios Médicos
Ministerio de Sanidad y/o Educación
Partes e interesados en expedientes sancionadores.
Legitimación RGPD: Artículo 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (ordenación profesional y control deontológico).
RGPD: Artículo 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales (artículos 5, letra j) y 10).
Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid (artículo 14, letras o) y q)).
RGPD: Artículo 6.1.a) Consentimiento del interesado (al presentar una queja o reclamación).
RGPD: Artículo 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
Finalidades En el ejercicio y cumplimiento de las funciones legalmente encomendadas y estatutariamente previstas:
(1) Gestión de la ordenación profesional a través del control deontológico y en su caso, de aplicación del régimen disciplinario, singularmente referido al análisis y la valoración de las conductas profesionales de los médicos que desarrollen o presenten su servicio en el territorio de la Comunidad de Madrid.
(2) Tramitación de reclamaciones y/o quejas que dan lugar a expedientes administrativos y en su caso disciplinarios.
(3) Elaboración de informes preceptivos en régimen de recursos.
(4) Asesoramiento en cuestiones éticas y de deontología a la Junta Directiva colegial, a los propios colegiados o a los ciudadanos a través de Ventanilla Única.
Interesados Médicos colegiados o sometidos a ordenación profesional
Terceros implicados en los procedimientos abiertos
Categoría de datos El ICOMEM tratará los datos que suministre y se incorporen al expediente, que pueden ser de las siguientes categorías:
Datos de carácter identificativo y de contacto: nombre y apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
Características personales y circunstancias sociales.
Datos económico-financieros y seguros.
Categorías especiales de datos: de salud (informes médicos), datos relativos a sexualidad u orientación sexual, orientación religiosa, origen racial.
Destinatarios Personas con interés legítimo en procedimiento administrativo, bien sea de queja, reclamación, solicitud, petición...etc.
Las partes en procedimientos de carácter disciplinario.
Entidades a las que se solicite información para valoración y/análisis, sin que exista cesión no autorizada de datos.
Consejo General de Colegios de Médicos de España.
Otras Corporaciones Profesionales.
Sanidad Penitenciaria.
Plazo de conservación Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, exista una obligación legal que obligue a su conservación o, en tanto pudieran derivarse responsabilidades nacidas durante el tratamiento, durante los plazos de prescripción aplicables.
Legitimación RGPD: Artículo 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
Artículo 5.j) de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales; y artículo 14.o) y q) de la Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid
Artículo 341 de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil; y artículo 5.h) de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
Artículo 5.ñ) de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales; y artículo 14.p) de la Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid
Artículos 10 y 12 de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
RGPD: Artículo 6.1.a) Consentimiento del interesado
RGPD: Artículo 6.1.b) Tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (peritos y mediadores)
RGPD: Artículo 6.1.e) Tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (peritos)
Finalidades (1) Asesoramiento y orientación jurídica prestada por los Letrados asesores en las consultas efectuadas por los colegiados en asuntos relacionados con su ejercicio profesional
(2) Gestión del listado, ordenación y asistencia respecto a la labor desarrollada por los peritos colegiados
(3) Gestión del listado, ordenación y asistencia con relación a la labor desarrollada por los médicos mediadores y para las mediaciones ofrecidas en los dos convenios suscritos con el Ilustre Colegio de Abogados de Madrid (ICAM)
(4) Asesoramiento y defensa letrada como consecuencia de las agresiones sufridas por los colegiados
(5) Resolución de las cuestiones planteadas por ciudadanos, incluso a través de la Ventanilla Única
Categoría de datos El ICOMEM tratará los datos que eventualmente se puedan obtener como consecuencia del asesoramiento y la defensa letrada prestada por sus letrados asesores, sujetos al secreto profesional, y que pueden ser de las siguientes categorías:
Datos de carácter identificativo y de contacto: nombre y apellidos, fotografía, DNI/NIE/pasaporte, dirección personal, dirección profesional, dirección de correo electrónico personal, dirección de correo electrónico profesional, números de teléfono (personal y profesional), firma.
Características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, datos familiares.
Categorías especiales de datos: de salud (informes médicos y documentos sobre incapacidad), convicciones religiosas, afiliación sindical, sexualidad y orientación sexual.
Destinatarios No hay comunicaciones de datos a terceros, salvo las exigidas por la propia naturaleza de la función desarrollada y las derivadas de una obligación legalmente prevista:
Partes en los procedimientos administrativos y jurisdiccionales
Unión Interprofesional de la Comunidad de Madrid (datos de los peritos)
Ilustre Colegio de Abogados de Madrid (ICAM) ( (datos de mediadores y de ciudadanos parte en procedimientos de mediación)
En todo caso, se tendrá en consideración los criterios expuestos en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
Finalidades Facilitar ofertas/información de empleo a colegiados, ya sea por encontrarse en desempleo o por mejora.
(1)	Elaboración de boletín y publicación de ofertas de empleo en la página Web.
(2)	Devolución de una parte proporcional de la cuota a los colegiados que se encuentran en desempleo y cumplen los requisitos establecidos.
(3)	Tramitar datos para que colegiados sean incluidos en la bolsa de la Consejería de Justicia de la Comunidad de Madrid.
(4)	Asesoramiento búsqueda de empleo y trabajo en el extranjero.
Interesados Médicos colegiados que se encuentren en desempleo o busquen empleo por mejora.
Destinatarios El ICOMEM tratará los datos que suministre y se incorporen al expediente, que pueden ser de las siguientes categorías:
Datos de carácter identificativos y de contacto: nombre y apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
Datos académicos y profesionales. Datos laborales.
Plazo de conservación Datos de demandante de empleo: mientras el colegiado no solicite la baja en Bolsa de empleo o deje de ser colegiado en la provincia de Madrid.
Ofertas de empleo: publicas en el boletín, dos semanas.
Devolución de la parte proporcional de la cuota por estar en desempleo: con carácter indefinido en el expediente del colegiado.
Transferencia de datos a la Consejería de Justicia: con carácter indefinido.

References: artículo 31
 artículo 30
 Real Decreto 
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 6

Artículo 5
 artículo 14

Artículo 341
 artículo 5

Artículo 5
 artículo 14
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 6
 Resolución