Source: https://mrsasesoriaonline.es/facturacion-electronica
Timestamp: 2017-11-20 15:12:14+00:00

Document:
10 de Enero de 2017 por Mari Carmen Sánchez Vargas
1. FACTURA ELECTRÓNICA - ¿QUÉ ES?
2. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – FORMATO
3. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - ¿ES NECESARIO USAR LOS FORMATOS CON LOS QUE TRABAJA LA AGENCIA TRIBUTARIA?
4. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – QUÉ FORMATOS SON VALIDOS
- Por un lado está la estructura del fichero que soporta el contenido legal de la factura. No existe un formato único para la factura electrónica. Puede usarse XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF o TXT entre otros. La Agencia Tributaria, por ejemplo, usa XML con una estructura determinada conocida como formato "Facturae" (anteriormente conocida como formato AEAT-CCI).
- También se usa la palabra formato para referirnos a la estructura de la firma. Igual que en el caso anterior, no existe un formato único. Puede usarse PKCS7, XadES, PDF,... La Agencia Tributaria usa firma con formato XML dado por el estándar XadES. Finalmente, tanto el contenido de la factura, llamémoslo factura, como la firma, vienen en un único fichero normalmente con extensión ".fir". Es aconsejable la utilización de estándares.
- Se pronuncia la Dirección General de Tributos en las consultas vinculantes V3407-16 Y V2665-16 de 19 de julio 2016 y 14 de junio de 2016, respectivamente, en las que indica que el tipo de formato electrónico de la factura no es relevante, sino únicamente el hecho de que la factura presente un formato electrónico cuando sea expedida y recibida. De este modo, sería posible enviar y recibir facturas electrónicas en un formato y posteriormente convertirlas a otro formato. Por ejemplo, la factura puede emitirse en pdf, incorporando el mismo la firma electrónica avanzada (art. 10.1ª del Reglamento de Facturación).
5. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - REQUISITOS
- Garantizar la autenticidad de su origen.- Garantiza la identidad del emisor y del receptor. La garantía de la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una factura se regula en el artículo 8.3 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
- Garantizar la integridad de su contenido. –La integridad garantiza que el mismo no se ha modificado. Los procedimientos para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una factura electrónica alternativos a los controles de gestión que permitan crear la pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta se regulan en el artículo 10 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
- Garantizar su legibilidad.- El formato de envío de la factura electrónica ha de ser legible por el receptor de la misma.
1. Mediante un programa informático que cree facturas electrónicas. En ocasiones pueden bastar los programas ofimáticos. Este programa puede estar instalado en mi ordenador o acceder a él a través de Internet.
2. Mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero).
3. Que sean creadas por el propio destinatario de la factura electrónica (es lo que también se denomina informalmente “autofacturación”).
6. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - ¿CÓMO SE GARANTIZA LA AUTENTICIDAD DEL EMISOR Y LA INTEGRIDAD DEL CONTENIDO?
- Usar firma electrónica reconocida.
- Usar sistemas de intercambio electrónico de datos EDI. En este caso, las partes deben reflejar con precisión los medios empleados para garantizar la autenticidad e integridad.
- Otros sistemas distintos a los anteriores. En este caso será necesaria una validación del Director del Departamento de Inspección Financiera y Tributaria.
7. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – VENTAJAS
- Integración con las aplicaciones de gestión internas, de la empresa.
- Optimización de la tesorería.
- Obtención de información en tiempo real.
- Reducción de tiempos de gestión.
- Administración y contabilidad automatizadas.
- Disminución de costes de los documentos en papel.
- Uso eficaz de los recursos financieros.
- Flujos de transacciones agilizados.
- En el futuro será obligatorio para la facturación a muchas Administraciones Públicas.
8. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – NORMAS LEGALES
- Directiva 2010/45/UE, de 13 de julio de 2010, por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, en lo que respecta a las normas de facturación.
- Orden EHA/962/2007 por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, que mantiene su vigencia en cuanto no se oponga al Real Decreto 1619/2012 anterior.
- Consultas Vinculantes
9. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – AUTORIZACIÓN DEL CLIENTE
En general, el consentimiento no tiene que ser necesariamente expreso, sino que puede ser implícito o tácito. El consentimiento podrá ser implícito o tácito cuando el receptor realice alguna acción de la que se infiera su consentimiento para recibir facturas electrónicas, como el procesamiento de la factura o el pago de ésta.
Sin embargo, en los contratos con consumidores y usuarios, el consentimiento del receptor tiene que ser expreso (artículo 63.3 de la Ley por la que se modifica el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre). No obstante, el consentimiento expreso no tiene por qué ser específico. Esto significa que la recepción de facturas electrónicas puede ser una condición más del contrato que firme con un proveedor. Por tanto, el receptor aceptará recibir facturas electrónicas cuando contrate el servicio conforme a esas condiciones generales. Se recomienda leer con detenimiento las cláusulas de los contratos porque la recepción de facturas electrónicas puede ser una de ellas.
10. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – MEDIOS DE ENVÍO
Una vez obtenido el fichero de la factura con su firma, se puede enviar al destinatario de diferentes modos. Al igual que ocurre con los formatos, no existe un modo único. Se puede enviar por correo electrónico, por FTP, poniéndolo en una página web desde la que se pueda descargar, mediante un Servicio Web (Web Service),... Lo que hay que enviar al cliente es la factura firmada digitalmente, es decir, todo, contenido legal de la factura y la firma de ésta.
11. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – FORMATO CONSERVACIÓN DE LAS FACTURAS
12. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – ¿HAY QUE USAR SIEMPRE FIRMA ELECTRÓNICA RECONOCIDA?
El artículo 8.1 del Real Decreto 1619/2012 del Reglamento que regula las obligaciones de facturación, establece que las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación.
13. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA– QUÉ OCURRE SI SE FIRMA LA FACTURA CON UN CERTIFICADO CADUCADO O REVOCADO
14. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – INFORMACIÓN ACTUALIZADA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

References: artículo 8
 Real Decreto 
 artículo 10
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 8
 Real Decreto