Source: https://www.topjob.de/datenschutz/datenschutz-zu-veranstaltungen.html
Timestamp: 2019-11-14 00:48:44+00:00

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Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden "Daten") bei Veranstaltungen des Zentrums für Arbeitgeberattraktivität (zeag GmbH) sowie zu Ihren Datenschutzrechten.
I. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Zentrum für Arbeitgeberattraktivität GmbH
Trumstraße 12, 78467 Konstanz
ist für die Verarbeitung Ihrer nachfolgend genannten Daten veranwortlich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden "DS-GVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden "BDSG").
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz "An den Datenschutzbeauftragten" oder unter der E-Mail-Adresse: info@zeag-gmbh.de.
II. Welche Daten werden über Sie gespeichert?
(1) Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Berufliche Kontaktinformationen: Vor- und Nachname, ggf. Titel, Geschäftsadresse, ggf. Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse
Angaben zum Unternehmen bzw. der Insitution, für die Sie tätig sind
(2) Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt von Ihnen. In Einzelfällen erhalten wir personenbezogene Daten über Sie von dem Unternehmen bzw. der Insitutionen, für die Sie tätig sind, damit wir Sie zu einer unserer Veranstaltung einladen können.
III. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
(1) Wir verwenden Ihre beruflichen Kontakdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) zum Versand von Einladungen zu unseren Veranstaltungen, die Ihren Interessen entsprechen, und im Vorfeld der Veranstaltung relevanten Materialien (z. B. Tickets) per Post oder E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO beruhend auf unserem berechtigten Interesse an einer adäquaten Kommunikation unserer Unternehmensstrategie und unseres unternehmerischen Handelns, dass auch öffentliche Veranstaltungen sowie die Einbindung von Berichterstattern umfasst.
Wenn Sie keine Einladungen zu unseren Veranstaltungen mehr wünschen, haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Wiederspruch an info@zeag-gmbh.de senden. In diesem Falls werden wir die Zusendung von Einladungen zu unseren Veranstaltungen unverzüglich beenden.
(2) Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, die von uns ausgerichtet wird, verarbeiten wir Ihre unter Ziffer 2 genannten Daten, um die Veranstaltung durchzuführen und Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir ggf. Ihren Namen, Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Insitution und Ihre derzeitige berufliche Position in ein Teilnehmerverzeichnis / eine Gästeliste aufnehmen, das / die den anderen Teilnehmern der Veranstaltung (ggf. auch in elektronischer Form) zu Verfügung gestellt wird, oder stellen ggf. Ihre Daten (Name und Angabe zu Unternehmen/Insitution) den Moderatoren der Veranstaltung zwecks Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um Ihnen nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien (z. B. Whitepaper) zuzusenden. Ferner geben wir ggf. Ihre Daten an kooperierende Insitutionen weiter, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme erforderlich ist, z. B. Veranstaltungseinlass oder externes Gästemanagement. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Bei Veranstaltungen, an denen Personen des öffentlichen Interesses teilnehmen und daher ein hohes Interesse an einer medialen Berichterstattung besteht ( wie z. B. TOP JOB-Preisverleihung), nehmen wir den Namen und die Funktion / berufliche Position dieser Personen des öffentlichen Interesses in Gästelisten / Teilnehmerverzeichnissen auf, die wir gegebenenfalls - über die in vorstehenden Absatz 2 beschriebene Nutzung hinaus - auch auf den Websites von der zeag GmbH Dirtten, z. B. interessierte Pressevertretern, zur Einsicht und zum Download zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer Berichterstattung über die Veranstaltung.
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Veröffentlichung Ihrer auf der Gästeliste befindlichen Daten, die gegebenenfalls auch auf unserer Website veröffentlicht wird, mit künftiger Wirkung zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an info@zeag-gmbh.de senden. Für die TOP JOB-Preisverleihung wird die Gästeliste in das Programmheft aufgenommen, welches in gedruckter Form am Abend der Veranstaltung ausgehändigt wird. Um die Veröffentlichung Ihrer Daten in der Gästeliste des Programmhefts der TOP JOB-Preisverleihung 2020 zu widersprechen, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an preisverleihung@zeag-gmbh.de bis spätestens 07. Februar 2020.
(3) Darüber hinaus werden bei unseren Veranstaltungen regelmäßig Fotos und/oder Videos aufgenommen, die teilweise auf unserer Homepage, in unseren Social Media Kanälen, im Rahmen von externer und interner Berichterstattung oder in zeag-Newslettern veröffentlicht werden, ggf. auch zusammen mit Ihrem Namen. Neben den Foto- und Videoaufnahmen können dabei automatisch auch Metadaten, wie z. B. Ort und Zeit der Aufnahme und Standort, in den Digitalkameras gespeichert werden. Rechtsgrundlage für das Anfertigen und Speichern von Foto- und Videoaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer Berichterstattung über die Veranstaltung. Rechtsgrundlage für das Veröfentlichen der Foto- und Videoaufnahmen sind §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG).
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Anfertigung und Speicherung Ihrer Foto- und Videoaufnahmen mit künftiger Wirkung zu widersprechen, in dem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an info@zeag-gmbh.de.
(4) Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei den Veranstaltungen externe Berichterstatter zugegen sein können, die ebenfalls Fotos und Videos erstellen. Da wir aber keinen Einfluss auf die/den externen Berichterstattern erstellten Fotos und Videos und deren Verwendung durch diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch diese externen Berichterstatter keine Angaben machen.
IV. Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
V. Wer bekommt Ihre Daten?
Wir geben Ihre Daten zu den unter Ziffer 3 genannten Zwecken an die in Ziffer 3 genannten Stellen weiter. Des Weiteren setzen wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter, z. B. Versanddienstleister) weisungsgebunden ein, unter anderem für den postalischen oder digitalen Versand von Einladungen oder im Rahmen des Gästemanagements. Sämtliche Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und in dem Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht den gleichen Datenschutzstandard wie die Europäsiche Union gewährleistet. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Dienstleister vertraglich oder auf andere Weise ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren. Sie können über die unter Ziffer 1 genannten Konaktdaten eine Kopie dieser Garantien anfordern.
(1) Wir speichern Ihre Kontaktdaten zwecks Versand von Einladungen bis zu Ihrem Widerspruch, um dem berechtigten wechselseitigen Interesse an Kommunikation bzw. Information nachkommen zu können. Ihren Widerspruch werden wir zu Beweissicherungszwecken für die Dauer von drei Jahren speichern.
(2) Die sonst zur Durchführung der Veranstaltung oder zwecks Sicherheitsüberprüfung erhobenen Daten werden direkt nach der Veranstaltung gelöscht.
(3) Die von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO gespeicherten Foto- und Videoaufnahmen nebst der Metadaten werden solange gespeichert, bis Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO berechtigterweise Widerspruch gegen die Speicherung eingelegt haben, es sei denn es liegen vorrangige berechtigte Gründe für die Verarbeitung im Sinne von Art. 21 Abs. 1. Satz 2 DS-GVO.
(4) Sollten Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, geschieht dies nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist. Die zeag GmbH stellt sicher, dass entsprechende Löschvereinbarungen eingehalten werden.
VII. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
(1) Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oer nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Artikel 17 bzw. 18 DS-GVO zu verlangen. Sofern Sie uns Daten bereitgestellt haben und die Verarbietung mittels automatisierter Verfahren auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag mit IHnen beruht, haben Sie das Recht, diese von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit). Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, können Sie sich jederzeit an den Ziffern 1 genannten Kontakt wenden. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie unter Ziffer 3.
(2) Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist LFDI Baden-Württemberg, Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart. Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird.
Stand der Datenschutzhinweise: 25. September 2019

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
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