Source: http://corpores.com.pl/polityka.html
Timestamp: 2020-01-25 21:24:20+00:00

Document:
Corpores - firma budowlana, deweloper: nowe mieszkania Rzeszów, Kielce, Waraszawa
tel.: +48 17 860 07 30
Siedziba: Rzeszów | Warszawa
o nas aktualności aktualna oferta zrealizowane kontakt
obowiązująca od 1 października 2019 r.
Corpores Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z jej usług, w tym w zakresie przetwarzania danych osobowych związanych z prowadzoną działalnością, gwarantując ich bezpieczeństwo i pełną realizację praw osób, których dane dotyczą.
Prezentowane informacje zawierają kompleksowe omówienie procesów przetwarzania danych osobowych nie tylko poprzez narzędzia dostępne na stronie internetowej, ale także w zakresie naszej działalności i prowadzonych procesów rekrutacyjnych w ramach pionu informatyki. Informacje o naszej pozostałej działalności znajdziesz na stronie www.corpores.com.pl
I.	PODSTAWOWE POJĘCIA W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Administrator/ Corpores sp. z o.o. - Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "CORPORES" Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Wyspiańskiego 9/5, 35 - 111 Rzeszów, zarejestrowaną pod numerem KRS 106065, dla celów podatkowy zewidencjonowaną pod numerem NIP 8130336317
Klient - każda osoba fizyczna, w tym także przedsiębiorcy i osoby trzecie, której dane są przetwarzane przez Administratora;
Przetwarzanie - wszelkie działania na danych osobowych; np. zbieranie, przechowywanie, przeglądanie, archiwizowanie, wykorzystywanie do kontaktu, usuwanie.
II.	KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH I JAK MOŻESZ SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
Corpores Sp. z o.o. jest administratorem Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z funkcjonalności naszej strony internetowej oraz w zakresie prowadzonej przez nas działalności omówionej w rozdziale III.
e-mail: rodo@corpores.com.pl
Możesz również kierować korespondencją drogą tradycyjną na adres siedziby Administratora np. z dopiskiem "RODO" dzięki czemu trafi do osoby odpowiedzialnej za realizację praw osób, których dane dotyczą.
III.	JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY, W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ
III.1.	Kontakt telefoniczny lub za pomocą poczty e-mail
W przypadku skierowania do nas korespondencji zawierającej pytania dotyczące naszej działalności, twoje dane będziemy przetwarzać jedynie w celu wynikającym ze wspomnianej korespondencji. Będzie to więc cel związany z prowadzoną działalnością, ale sam decydujesz, jakie informacje chcesz uzyskać oraz o rozpoczęciu kontaktu i jego zakończeniu. W związku z tym informacje będą przechowywane przez czas stosowny do wyjaśnienia wszystkich kwestii, jednak nie dłużej niż przez miesiąc od ostatniej wiadomości. Wiadomości przekazywane nam przez portale ogłoszeniowe zawierające dane zainteresowanych osób, wykorzystujemy do kontaktu na podane tam dane zgodnie z regulaminem tych portali. Dane osobowe zostają usunięte niezwłocznie po przedstawieniu oferty wszystkim zainteresowanym.
Podstawą przetwarzania danych będzie przede wszystkim Twoja zgoda, o której mowa w art. 6 ust 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit b), o ile korespondencja dotyczy warunków zawierania umów. W związku z tym, iż treść korespondencji dotyczy prowadzenia naszej działalności gospodarczej poprzez kontakt z Klientami - przedstawianie oferty i działania marketingowe wynikające z celu rozmowy - realizujemy nasz słuszny interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na realizacji działań marketingowych naszych usług.
Dane przetwarzane w ramach korespondencji są usuwane po miesiącu od ostatniej wiadomości, o ile nie stanowią elementu umowy lub nie są z nią związane w inny sposób - w takim wypadku okres ich przechowywania (przetwarzania) określają postanowienia przewidziane dla przetwarzania w ramach umów.
III.2.	Zawieranie umów
Corpores Sp. z o.o. w zakresie swojej działalności oferuje usługi i prawa do nieruchomości w zakresie podejmowanych inwestycji deweloperskich. W ramach procesu sprzedaży nieruchomości przetwarzamy dane osobowe na potrzeby zawierania m.in. umów rezerwacyjnych i deweloperskich. Wykonując te umowy dodatkowo przetwarzamy dane osobowe na potrzeby dochodzenia i ochrony roszczeń w ramach udzielonej gwarancji i innych uprawnień obu stron umowy.
W celu realizacji złożonego zamówienia lub kontaktu nawiązanego w celu zawarcia umowy, niezbędne nam są dane do jej realizacji. Obejmują one najczęściej Twoje imię i nazwisko - także w formie podpisu, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres email wykorzystany w komunikacji, numer rachunku bankowego, numer PESEL i inne dane wymagane do sporządzenia aktu notarialnego (forma wymagana prawem) - w przypadku przedsiębiorców także firmę i adres działalności, a także inne dane do faktury VAT zgodnie z właściwymi przepisami - oraz inne dane, które zdecydujesz się przekazać w prowadzonej korespondencji e-mail lub innej formie kontaktu dotyczącej przedmiotu umowy.
W przypadku dostawców towarów i usług zbieramy wyłącznie dane wymagane prawem do przeprowadzenia i rozliczenia transakcji. Będą to więc, co do zasady, dane objęte fakturą VAT, a w przypadku wymogu posiadania szczególnych kwalifikacji także potwierdzenie ich posiadania.
Podstawę przetwarzania stanowi ich niezbędność do dokonania zamówienia, negocjacji i wykonania umowy - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w oparciu o przepisy ustawy kodeks cywilny oraz ustawy o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego.
Kontaktując się z nami w celu uzyskania informacji dobrowolnie umieszczasz swoje dane w wiadomości, więc jeśli nie dotyczy ona umowy (w tym praw z nią związanych) Twoje dane będą przetwarzana na podstawie Twojej zgody i wykorzystane jedynie w celu, w którym do nas napiszesz - art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
Odbiorcami danych przetwarzanych w ramach zawierania i wykonywania umów mogą być podmioty uczestniczące w wykonaniu umowy (nasi podwykonawcy), firmy audytorskie i doradcze (biegli rewidenci, kancelarie prawne). W przypadku umów zawieranych w formie katu notarialnego Twoje dane zostaną przekazane kancelarii notarialnej przygotowującej dla nas umowy w tej formie.
O ile dane osobowe podane w procesie negocjacji i zawierania umowy, o ile nie są dla tych celów niezbędne staramy się je niezwłocznie usuwać z uwagi na brak celowości ich przetwarzania. Pamiętaj jednak, że zawsze kiedy przekazałeś nam dane przetwarzane wyłącznie na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej cofnięcia i np. żądania usunięcia danych, jednak bez skutku dla prawidłowości dotychczasowego przetwarzania.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie podejmiemy żadnych czynności w związku z odpowiedzią na kierowane do nas zapytania, czy realizacją umowy i nie dojdzie ona do skutku. W przypadku zawierania umów w formie aktu notarialnego i danych wymaganych przepisami prawa podatkowego podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a ich brak lub błędy mogą powodować poważne skutki w nim przewidziane, także w prawie karnym.
III.3.	Rekrutacja - przesłanie nam CV i innych ofert
Podstawą przetwarzania danych będzie przede wszystkim art. 6 ust 1 lit. b) tj. proces zawarcia umowy określonej w ogłoszeniu i wyboru kandydata. Dla danych zamieszczanych dobrowolnie, nie wymaganych w ogłoszeniu, także art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.
III.4.	Zarządzanie nieruchomością
Corpores Sp. z o.o. w ramach ostatniego etapu procesu sprzedaży nieruchomości przetwarza dane osobowe na potrzeby zarządzania nieruchomością do czasu wybrania zarządcy lub zarządu przez wspólnotę mieszkaniową. Realizując ten obowiązek najczęściej powierzamy jego realizację zewnętrznemu podmiotowi specjalizującemu się w tych czynnościach.
Zakres przetwarzania wyznacza przedmiot czynności, a więc będą to przede wszystkim informacje o właścicielu, adresie i powierzchni lokali, liczbie mieszkańców, zużyciu mediów etc.
Podstawę przetwarzania stanowi ich niezbędność do realizacji inwestycji i oraz zawartych umów do czasu utworzenia wspólnoty mieszkaniowej. Będą to więc regulacje o charakterze cywilnoprawnym uregulowane w kodeksie cywilnym i ustawie o własności lokali. Wobec tego podstawę do przetwarzania danych osobowych będzie stanowił art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu i ochronie roszczeń związanych z własnością nieruchomości oraz posiłkowo art. 6 ust. 1 lit. b) jako, że cześć obowiązków jest skutkiem zawartych umów.
Dane przetwarzane w związku z zarządem przechowywane są do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia wszelkich roszczeń - tj. 6 lat od dnia gdy dane roszczenie stało się wymagalne. Jednakże, o ile przepisy prawa podatkowego nakazują przechowywanie danych i nie wskazują innego okresu, przechowywanie danych przetwarzanych w związku z realizacją tych obowiązków wymaga ich przechowywania co najmniej przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym czynność z nimi związana wywołała ostatni skutek podatkowy. Wobec tego okres też może niekiedy istotnie przekraczać 6 lat.
Odbiorcami danych przetwarzanych w ramach zarządzania mogą być podmioty uczestniczące w wykonaniu zarządu (nasi podwykonawcy), firmy audytorskie i doradcze (biegli rewidenci, kancelarie prawne), a przypadku w przypadku powierzenia zarządu osobie trzeciej (zarządcy), także i ten podmiot.
Przetwarzanie danych odbywa się bez względu na wolę osoby, której dotyczą, ponieważ wynika ono z konieczności utrzymania budynku i dokonania sprawiedliwych rozliczeń z tego tytułu. Wobec tego podanie danych, o ile nie pozostają w dyspozycji Administratora, jest obowiązkowe, a odmowa ich podania lub podanie nieprawdziwych danych będzie podstawą do ustalenia ich przez organy państwa.
III.5.	Organizowanie inwestycji
Corpores Sp. z o.o. w ramach ostatniego etapu procesu sprzedaży nieruchomości przetwarza dane osobowe w ramach procesu inwestycyjnego - tj. w zakresie przygotowywania dokumentacji i prowadzenia postepowań administracyjnych związanych z procesem budowlanym.
Zakres przetwarzania wyznacza przedmiot postepowania, a zatem możemy przetwarzać dane związane z prawem do nieruchomości sąsiadujących i stron postepowania administracyjnego. Dane te pochodzą z publicznych rejestrów prowadzonych przez organy państwowe - w szczególności ewidencja gruntów i budynków oraz księgi wieczyste.
Podstawę przetwarzania stanowi ich niezbędność do realizacji inwestycji i oraz zawartych umów. Będą to więc regulacje o charakterze publicznoprawnym uregulowane w prawie budowlanym, ustawie o księgach wieczystych i hipotece, kodeksie postepowania administracyjnego, a także przepisy wykonawcze do tych ustaw. Wobec tego podstawę do przetwarzania danych osobowych będzie stanowił art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu i ochronie roszczeń związanych z własnością nieruchomości i procesem inwestycyjnym oraz art. 6 ust. 1 lit c) w zakresie w jakim wyżej wskazane przepisy nakładają na nas obowiązek zgromadzenia niezbędnej dokumentacji.
Dane przetwarzane w związku z inwestycją przechowywane są do czasu jej zakończenia. Jednakże, o ile przepisy prawa budowlanego nakazują przechowywanie danych i nie wskazują innego okresu, przechowywanie danych przetwarzanych w związku z realizacją tych obowiązków wymaga ich przechowywania bezterminowo.
Odbiorcami danych przetwarzanych w ramach inwestycji mogą być podmioty uczestniczące w organizowaniu procesu budowlanego (nasi podwykonawcy), firmy audytorskie i doradcze (biegli rewidenci, kancelarie prawne).
Przetwarzanie danych odbywa się bez względu na wolę osoby, której dotyczą, ponieważ wynika ono z procedur i obowiązków uregulowanych prawem. Wobec tego podanie danych, o ile nie pozostają w dyspozycji Administratora i są zbierane od osoby, której dotyczą, jest obowiązkowe. Odmowa ich podania lub podanie nieprawdziwych danych będzie podstawą do ustalenia ich przez organy państwa.
III.6.	Rachunkowość
Wobec tego, iż przepisów podatkowych jest bardzo dużo i są one rozmieszczone w wielu aktach prawnych wskazujemy, że podstawą przetwarzania jest nałożony na nas obowiązek, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a szczegółowe przepisy ujęte są w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawie o rachunkowości, ustawie o podatku od towarów i usług oraz ordynacji podatkowej.
Odbiorcami danych przetwarzanych w ramach rachunkowości mogą być firmy audytorskie i doradcze (biegli rewidenci, kancelarie prawne i podatkowe).
IV.	PLIKI COOKIES
Na naszej stornie http://corpores.com.pl stosujemy pliki cookies w celu zwiększenia funkcjonalności naszej strony internetowej. Wykorzystujemy w tym celu m.in. narzędzia Google do analizy ruchu sieciowego na stronie internetowej. Nie stosujemy profilowania i śledzenia użytkowników. Pliki te są przechowywane w pamięci urządzenia zgodnie z ustawieniami używanego oprogramowania. Mogą one przechowywać informacje o logowaniu, wybranym języku, czy odwiedzonych podstronach - w celu zapewnienia większego komfortu korzystania ze strony.
Ustawienia plików cookies możesz zmienić w ustawieniach Twojej przeglądarki - w tym je wyłączyć - oraz określić okres przechowywania. Zmiana ustawień plików cookies może skutkować ograniczeniem funkcjonalności witryny lub powodować błędy w jej wyświetlaniu. W razie ich wystąpienia zalecamy pozostawienie ustawień domyślnych przeglądarki.
V.	TWOJE PRAWA Z ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
V.1.	Prawo do sprostowania danych
Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Możesz tego dokonać zwracając się do nas, a my je sprostujemy. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych masz prawo żądać od nas sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne) - w zakresie niezbędnym do celów przetwarzania.
V.2.	Prawo do cofnięcia zgody
Masz prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliłeś podczas korzystania z poszczególnych usług oferowanych przez Corpores Sp. z o.o. lub interakcji z nami. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
V.3.	Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych
V.4.	Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
V.5.	Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeżeli zgłosisz takie żądanie, do czasu jego rozpatrzenia procesy przetwarzania danych osobowych zostaną ograniczone do przechowywania danych. Nie będziemy też do Ciebie wysłać żadnych komunikatów innych niż w zakresie zgłoszonego żądania - w tym marketingowych.
gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych - wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowości Twoich danych;
gdy wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych - wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy - ze względu na Twoją szczególną sytuację - ochrona Twoich interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, przetwarzając Twoje dane osobowe.
V.6.	Prawo dostępu do danych
3.	uzyskać jedną bezpłatną kopię swoich danych osobowych.
V.7.	Prawo do przenoszenia danych
V.8.	Czas spełnienia żądań
Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań - nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu. Wszelkie informację będą przekazywane wybranym przez Ciebie kanałem komunikacji - pocztą e-mail lub tradycyjną. Wykonywanie praw innymi środkami może być niemożliwe z uwagi na konieczność właściwej identyfikacji osoby, która występuje z żądaniem.
V.9.	Zgłaszanie skarg, zapytań i wniosków
VI.	METODY OCHRONY TWOICH DANYCH
VII.	PRZYSZŁE ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
czynne: pon-pt 7.00-15.00
tel.: +48 17 860 07 31
fax: +48 17 860 07 35
e-mail: lokale@corpores.com.pl
Biuro Oddziałowe w Warszawie
tel.: +48 22 637 27 75
fax: +48 22 637 27 75
e-mail: corpores@corpores.com.pl
Polityka prywatności © 2016 Realizacja: media-kiwi.pl. Wszelkie prawa zastrzeżone.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6