Source: https://www.dietrich-immobilien.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-04 14:44:45+00:00

Document:
Datenschutz – Dietrich Immobilien
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift, Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sofern die Kontaktaufnahme dem Abschluss eines Vertrages dient, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Erhebung personenbezogener Daten bei Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen
Vermittlung von Kauf- oder Mietimmobilien
Datenkategorien, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen:
Wenn Sie unsere Dienste für die Veräußerung oder Vermietung Ihres Objektes in Anspruch nehmen, verarbeiten wir zusätzlich folgende Datenkategorien zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO):
Objektdaten (Größe, Lage, Ausstattung, bestehende Steuern- und Abgabenlasten, ggf. Ertragsdaten, Fotos der Immobilie)
Bestehende Grunddienstbarkeiten, persönliche Dienstbarkeiten, Baulasten
Daten über bestehende Belastungen des Objektes, insbesondere Grundpfandrechte
Wenn Sie unsere Dienste als Interessent für Kauf oder Miete von Immobilien in Anspruch nehmen, verarbeiten wir zusätzlich zu Ihren Kontaktdaten folgende Datenkategorien zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO):
Präferenzen bezüglich des gewünschten Objektes (Größe, Lage, Ort, Ausstattung)
Präferenzen bezüglich der finanziellen Budgets (Kaufpreis, Mietzins)
Dies schließt ggf. die Weitergabe an folgende Stellen ein:
Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater, Behörden
Eigentümer, Bauträger, Immobilienverwaltungen und Vermieter (Daten von Kauf- und Mietinteressenten)
Kreditinstitute (aufbereitete Objektdaten, wenn Sie uns mit der entsprechenden Übermittlung beauftragen)
Kaufinteressenten (teilanonymisierte Objektdaten)
Online-Marktplätze für Immobilien (teilanonymisierte Objektdaten)
Immobilienmakler im Gemeinschaftsgeschäft, falls wir hierfür entsprechend beauftragt sind
Die Daten werden für die Dauer der vorvertraglichen bzw. vertraglichen Abwicklung gespeichert und solange aufbewahrt, bis die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. § 257 HGB, § 147 AO, § 14 MaBV, Geldwäschegesetz) abgelaufen und/oder etwaige zivilrechtliche Ansprüche verjährt sind.
Wenn Sie unsere Dienste im Bereich Immobilienverwaltung/ -management in Anspruch nehmen, zusätzlich folgende Datenkategorien zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO):
Vertrags-, Objekt-, Wohnungsdaten, Wohnfläche
Verbrauchsdaten von Heizung/Warmwasser/Wasser etc.
Ablese- und Abrechnungsunternehmen
Handwerker/ Dienstleister Gebäudetechnik u. Sicherheit
Dritte zur Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers oder seines Mieters
Sowohl im Bereich der Vermittlung von Miet- und Kaufimmobilien als auch im Bereich der Hausverwaltung erfolgt eine Weitergabe nur im minimal erforderlichen Umfang, soweit es für die Vertragsdurchführung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse hierzu besteht. Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147
 § 14
 Art. 6
 Art. 6