Source: https://www.policendirekt.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-08-18 22:26:08+00:00

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Datenschutzerklärung « Policen Direkt
Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH Rotfeder-Ring 5 60327 Frankfurt am Main
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter: E-Mail: datenschutz@policendirekt.de
Policen Direkt nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie daher darüber, wie Policen Direkt den Schutz der von Ihnen mitgeteilten Daten gewährleistet: Personenbezogene Daten (z.B. Name, Adresse oder Telefonnummer) werden bei Policen Direkt gemäß den Vorgaben des Datenschutzrechtes (insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Teledienstemediengesetz (TMG) und, soweit anwendbar, das Telekommunikationsgesetz (TKG) und gegebenenfalls weitere spezialgesetzliche Datenschutzvorschriften) erhoben, genutzt und verarbeitet.
Policen Direkt verarbeitet Daten nur für eigene Geschäftszwecke. Sämtliche Daten werden von uns vertraulich behandelt und nur zu den Zwecken verarbeitet, für die sie erhoben werden. Die Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies für den Zweck der Vertragserfüllung erforderlich ist, bspw. bei der Versicherungsvermittlung an die entsprechende Versicherungsgesellschaft. Im Übrigen werden Daten nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. Die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt als Mittel für die Erfüllung eigener Geschäftszwecke im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses mit dem Betroffenen, um Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Vermittlern, Versicherungsgesellschaften, Kreditinstituten und Investoren zu begründen und abzuwickeln.
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Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über eine von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die von Ihnen mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Nutzen Sie den Live-Chat, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Fordern Sie ein Protokoll des Chats an, wird zu diesem Zweck Ihre angegebene Email-Adresse erhoben und gespeichert.
Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars sowie des Live-Chats und diejenigen, die von Ihnen per E-Mail übersandt wurden, werden routinemäßig nach Ablauf von 12 Monaten nachdem die jeweilige Konversation beendet ist, gelöscht. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die von Ihnen zur Datenverarbeitung erteilte Einwilligung zu widerrufen. Soweit Sie mit uns per E-Mail, Kontaktformular oder Live-Chat in Kontakt getreten sind, können Sie einer Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Sie können Ihren Widerruf oder Widerspruch richten an datenschutz@policendirekt.de
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten löschen wir spätestens, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
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Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von be-darfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Akti-vitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
9. Login mit Facebook-Connect
Sie können sich optional auf dieser Webseite mit Facebook-Connect anmelden. Zur Anmeldung werden Sie auf die eine Webseite von Facebook weitergeleitet, wo Sie sich mit ihren Facebook-Nutzungsdaten anmelden können. Hierdurch wird ihr Facebook-Profil und unser Dienst verknüpft. Durch die Verknüpfung erhalten wir automatisch von der Facebook Inc. folgende Informationen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie ggf. optional Geschlecht, Titel, Adresse, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer.
Policen Direkt nutzt diese Daten einmalig für die Erstellung von Ihrem Benutzerkonto und später, um Sie mit Ihrem Facebook-Profil in ihr zuvor erstelltes Benutzerkonto bei Policen Direkt einzuloggen. Die von Policen Direkt gespeicherten Informationen sind erforderlich, um sie identifizieren zu können. Policen Direkt hat keinen Zugriff auf Ihre sonstigen Daten oder Funktionen von Facebook.
10. Login mit Amazon
Sie können sich optional auf dieser Webseite mit Login with Amazon anmelden. Zur Anmeldung werden Sie auf die eine Webseite von Amazon weitergeleitet, wo Sie sich mit ihren Amazon-Nutzungsdaten anmelden können. Hierdurch wird ihr Amazon-Profil und unser Dienst verknüpft. Durch die Verknüpfung erhalten wir automatisch von der Amazon Payments folgende Informationen: Vorname, Nachname, Postleitzahl, E-Mail-Adresse sowie ggf. optional Geschlecht, Titel, Adresse, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer.
Policen Direkt nutzt diese Daten einmalig für die Erstellung von Ihrem Benutzerkonto und später, um Sie mit Ihrem Amazon-Profil in ihr zuvor erstelltes Benutzerkonto bei Policen Direkt einzuloggen. Die von Policen Direkt gespeicherten Informationen sind erforderlich, um sie identifizieren zu können. Policen Direkt hat keinen Zugriff auf Ihre sonstigen Daten oder Funktionen von Amazon.
Weitere Informationen zu Login with Amazon und den Privatsphäre-Einstellungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen von Amazon Payments.
11.1 Auskunft, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 15 DSGVO
11.2 Berichtigung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 16 DSGVO
11.3 Löschung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 17 DSGVO
11.4 Einschränkung der Verarbeitung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 18 DSGVO
11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 20 DSGVO
11.6 Widerruf der Einwilligung, Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO
12. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH Rotfeder-Ring 5 60327 Frankfurt am Main Deutschland E-Mail: datenschutz@policendirekt.de
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit hier auf unserer Website unter /datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH (nachfolgend „Policen Direkt“)
Max Ahlers Simon Nörtersheuser Sebastian Siebert
Rotfeder-Ring 5 60327 Frankfurt am Main
4.1 Zweitmarkt Lebensversicherungen
Policen Direkt vermittelt den Ankauf und Verkauf von Kapitallebens- und Rentenversicherungen (Kapitalversicherungen) an private und institutionelle Investoren und wickelt für diese die Käufe ab. Zudem ist die Policen Direkt als Verwaltungs- und Servicegesellschaft tätig und verwaltet Kapitalversicherungspolicen für private und institutionelle Anleger/Policeninhaber sowie für Kreditinstitute. Ferner vermittelt Policen Direkt Policendarlehen und fungiert als Tippgeber im Bereich des Zweitmarkts geschlossener Fonds. Policen Direkt erbringt darüber hinaus weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem An- bzw. Verkauf von Policen und der Vermittlung von Policendarlehen und damit verbundenen Nebengeschäften (z. B. Servicing-Dienstleistungen). Policen Direkt erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten zur Erfüllung der zuvor beschriebenen Zwecke. Dabei müssen diese Daten zum Teil auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften erhoben werden.
4.2 Versicherungsvermittlung
Policen Direkt ist zudem als Versicherungsmaklergesellschaft tätig und vermittelt für private und gewerbliche Kunden Versicherungen jedweder Art an in Deutschland zum Versicherungsbetrieb zugelassene Versicherungsunternehmen. Policen Direkt erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten zu diesem Zweck, d.h. zur Kundenberatung, Prüfung von Risiken, Ermittlung von Versicherungsbedarfen, Prüfung und Ermittlung geeigneten Versicherungsschutzes, Erstellung von Versicherungsangeboten bzw. Versicherungsanträgen und Übermittlung von Versicherungsanträgen an die jeweilige Versicherungsgesellschaft. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Betreuung der Kunden und der über Policen Direkt abgeschlossenen Versicherungen sowie im Rahmen der Bearbeitung von Schäden erhoben, gespeichert und verarbeitet.
4.3 Nebenzwecke
Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen erfolgt auch zur Erfüllung gesetzlicher Zwecke wie z.B. nach dem Geldwäschegesetz und zur Erfüllung von Dokumentationspflichten nach dem Versicherungsvertragsgesetz, der Versicherungsvermittlungs-Verordnung.
Bei der Nutzung der Webseite www.policendirekt.de werden anonymisiert bzw. pseudonymisiert auch Nutzungsdaten des Nutzers verarbeitet (Dateiname der Seite, von der aus die aktuelle Seite oder Datei angefordert wurde, Datum und Uhrzeit der Anforderung, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (Seite übertragen, Seite nicht gefunden etc.), Typ und Betriebssystem des verwendeten Webbrowsers, IP-Adresse des Clients und ggf. dessen Domainnamen bzw. der Name des Internet-Service-Providers).
Zu 4.1: Versicherungsnehmer, ggf. versicherte Personen, Bezugsberechtigte, Darlehensnehmer, Policenkäufer, Zessionare sowie Pfandgläubiger und ggf. deren Mitarbeiter, Vermittler und ggf. deren Mitarbeiter.
Zu 4.2: Antragsteller, Versicherungsnehmer, ggf. (mit)versicherte Personen, Bezugsberechtigte, Unternehmen und ggf. deren Mitarbeiter bei gewerblichen und betrieblichen Versicherungen sowie Finanzdienstleister, Vermittler, Makler und ggf. deren Mitarbeiter, Anspruchsteller und ggf. deren Bevollmächtigte, ggf. Geschädigte/Anspruchsteller.
Es werden Personalien des Kunden/Antragstellers/Auftraggebers wie z. B. Name, Vorname und Adresse, Geburtsdatum, u.U. Identifikationsdaten (ggf. auch der in den Vertrag einbezogenen Personen), Telefonnummer, Email-Adressen, Angaben zu Bankverbindung und/oder sonstige Daten des Zahlungsverkehrs erhoben und verarbeitet.
Im Bereich der Versicherungsvermittlung werden darüber hinaus Angaben zum versicherten Risiko des Kunden, Beruf, Familienstand, ggf. Angaben über Einkommens- und Vermögensverhältnisse, KFZ-Daten, Betriebsart, Anzahl Mitarbeiter, Umsätze, Dauer der Tätigkeit, Wert Betriebseinrichtung/Waren/Vorräte, Vorschäden, bei Personenversicherungen ggf. Gesundheitsangaben etc. sowie die entsprechenden Versicherungsvertragsdaten des Kunden erhoben, gespeichert und verarbeitet, soweit dies für die Vermittlung der entsprechenden Versicherung, der Vertragsabwicklung und zur Betreuung des Versicherungsvertrages erforderlich ist.
Namen, Adressen, Email-Adressen und Telefonnummern von Kunden sowie Daten über bestehende Versicherungsverträge werden auch zum Zwecke der Werbung für die Dienstleistungen von Policen Direkt gespeichert verarbeitet.
Bei Finanzdienstleistern, Maklern, Vermittlern, Affiliates etc., mit denen Policen Direkt kooperiert, werden Namen, Firmierung, Adresse, gesetzliche Vertreter, Handelsregisterangaben, gewerberechtliche Erlaubnisse und Bankdaten etc. gespeichert und verarbeitet, soweit dies zum Zweck der Zusammenarbeit mit diesen erforderlich ist.
Im Bereich des Lebensversicherungszweitmarktes (Ankauf, Verkauf und Verwaltung von Policen) sind Empfänger der Daten die betroffenen Versicherungsgesellschaften, das jeweilige Ankaufsunternehmen, refinanzierende Kreditinstitute sowie ggf. Drittgläubiger, u.U Insolvenzverwalter.
Im Bereich der Versicherungsvermittlung sind Empfänger der Kundendaten die jeweiligen Versicherungsgesellschaften oder auch Assekuradeure, bei denen ein Versicherungsantrag gestellt wird bzw. abgeschlossen wurde. Die Versicherungsgesellschaften verarbeiten diese Daten sodann für eigene Geschäftszwecke, soweit dies für den Abschluss, die Führung des Versicherungsvertrages und eine etwaige Schadenbearbeitung erforderlich ist. Gesundheitsangaben werden ausschließlich und nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist, an die betroffene Versicherungsgesellschaft übermittelt.
Falls ein Makler, ein Kreditinstitut, ein Finanzdienstleister oder sonstiger Vermittler an dem Verkauf/Ankauf einer Police oder an der Vermittlung einer Versicherung mitgewirkt hat, werden an diesen Dritten ggf. Daten zum Zwecke der Abrechnung einer Vergütung übermittelt, und, im Fall der Betreuung des Kunden durch diesen Dritten, soweit dies zu Betreuungszwecken erforderlich ist.
Interne Abteilungen (z.B. Kundenbetreuung, Vertrieb, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Personalverwaltung und EDV) erhalten Daten, soweit dies zur Erfüllung der unter Ziffer 4. jeweiligen bestimmten Zwecke erforderlich ist, insbesondere intern z.B. zuständige Sachbearbeiter.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Makleraufträge, Versicherungsvertragsdaten, Arbeitsverträge, Dienstverträge, Servicing-Verträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke weggefallen sind.
Dieses Verfahrensverzeichnis ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 15
 Art. 13
 Art. 16
 Art. 13
 Art. 17
 Art. 13
 Art. 18
 Art. 13
 Art. 20
 Art. 13