Source: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:064673-2020:TEXT:PL:HTML
Timestamp: 2020-02-25 19:31:41+00:00

Document:
Usługi - 64673-2020 - TED Tenders Electronic Daily
Usługi - 64673-2020
Submission deadline has been amended by: 93122-2020
10/02/2020 S28 Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
2020/S 028-064673
Oficjalna nazwa: Centrum Fizyki Teoretycznej PAN
Osoba do kontaktów: Magdalena Kacprzak
Tel.: +48 228470920
Faks: +48 228432069
Główny adres: https://cftpan.bip.gov.pl/
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://cftpan.bip.gov.pl/
Inna działalność: działalność naukowa i badawcza
Numer referencyjny: ZP/4/05/02/2020
a) zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w zakresie realizacji zamówienia występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.);
b) na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a lit. c Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia osoby lub osób na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, która/e będzie/ą wykonywała/y niezbędne czynności (wskazane w OPZ – Załącznik nr 7 do SIWZ) w trakcie realizacji zamówienia, polegające na świadczeniu usług dotyczących obsługi zamówienia (czynności administracyjne/logistyczne), m.in.: przyjmowanie i obsługa zgłoszeń/zleceń; wyszukiwanie połączeń i wystawianie biletów; wyszukiwanie i rezerwacja noclegów; obsługa serwisu telefonicznego;
Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy. Pod pojęciem osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę należy rozumieć nowo zatrudnionych pracowników, jak również już zatrudnionych u Wykonawcy lub Podwykonawcy.
Uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy wynikające z zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a Pzp zostały określone we wzorze umowy (§ 9), stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
Kryterium jakości - Nazwa: Czas dostarczenia biletu lotniczego / Waga: 20 %
Kryterium jakości - Nazwa: Upust od cen przewoźnika dla biletów lotniczych / Waga: 10 %
Kryterium jakości - Nazwa: Upust od ceny katalogowej pobytu w hotelu lub innym miejscu noclegowym / Waga: 10 %
Zamawiający nie stawia warunku w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej.
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonali lub wykonują, co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia (tj. polegające na świadczeniu (łącznie w ramach jednej umowy) usług rezerwacji sprzedaży i dostawie biletów lotniczych oraz świadczeniu usług rezerwacji i opłacania pobytów w hotelach lub innych miejscach noclegowych) o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda.
Informacje na temat doświadczenia należy zamieścić w JEDZ-u (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz wykazie usług (Załącznik nr 5 do SIWZ).
W przypadku gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części zamówienia, która obejmowała zakresem usługi określone warunkiem udziału w postępowaniu.
W przypadku zamówień nadal trwających, Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wartość wykonanych usług w danym zamówieniu osiągnęła kwotę określoną w przedmiotowym warunku. W związku z tym, Wykonawca powinien podać ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym.
W przypadku gdy wartość zamówienia (usługi) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w tabeli kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Umowa będzie zawarta do maksymalnej wysokości zobowiązania, tj. do kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i poda przy otwarciu ofert. Przyjęta cena oferty jest jedynie dla porównania ofert, w związku z czym Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z zamówieniem biletów lotniczych oraz miejsc hotelowych/noclegowych na mniejszą wartość.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp będą zobowiązani do złożenia umowy regulującej ich współpracę najpóźniej w dniu zawierania umowy.
Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z ust. 17 SIWZ.
Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej wraz z dowodem potwierdzenia opłacenia składki, która zawiera ubezpieczenie kontraktowe i deliktowe minimum na kwotę brutto 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługi rezerwacji lotów i noclegów ze względu na zbliżające się wyjazdy zagraniczne pracowników Centrum Fizyki Teoretycznej PAN jak i zaproszonych gości w celu wykonywania przez nich swoich obowiązków pracowniczych, m.in. współpraca naukowa, wygłaszanie seminariów czy udział w konferencjach naukowych. Jednocześnie Centrum Fizyki Teoretycznej PAN jest organizatorem wielkich konferencji międzynarodowych, gdzie niezbędne jest zapewnienie noclegów oraz lotów dla zaproszonych prelegentów. Pilna potrzeba wynika również z realizacji projektów finansowanych przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach programu operacyjnego Inteligentny rozwój 2014–2020 (PO IR), Oś IV: Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego, Działanie 4.4: Zwiększenie potencjału kadrowego sektora B+R. W związku z powyższym, zastosowanie podstawowego terminu zagraża interesom Zamawiającego.
W siedzibie Zamawiającego, w pomieszczeniu nr 314 (III piętro) za pośrednictwem miniPortalu.
Postępowanie – elektronizacja
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
6) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu.
11) Proces składania oferty oraz oświadczenia JEDZ, a także innych oświadczeń i dokumentów, został szczegółowo opisany w ust. 8 SIWZ.
c) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp dotyczące:
3) stosowne pełnomocnictwo(a) – w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru – załącznik Wykonawcy;
Jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i przesłać za pośrednictwem miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl).
Uwaga: JEDZ powinien zostać pod rygorem nieważności złożony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Uwaga: W przypadku gdy Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na innych podmiotach, wówczas podmioty te również składają oświadczenie, stanowiące wstępne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane w formie jednolitego dokumentu europejskiego zamówienia, o którym mowa w art. 10a ust. 1 Pzp (zwane dalej JEDZ);
5) zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji zasobów – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, jeżeli polega on na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów – które musi zawierać w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje prace, których wskazane zdolności dotyczą. Do oferty należy załączyć Zobowiązanie innego podmiotu wg załącznika nr 3 do SIWZ;
6) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w ust. 11 pkt 10 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wg załącznika nr 4 do SIWZ.
7) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, tj.:
7.1) w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 4 pkt 2) SIWZ, Wykonawca przedkłada:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg załącznika nr 5 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7.2) w celu potwierdzenia, że Wykonawca oraz inny podmiot udostępniający Wykonawcy zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną nie podlega wykluczeniu z postępowania, Wykonawca przedkłada nw. dokumenty i oświadczenia:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – załącznik Wykonawcy;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – załącznik Wykonawcy;
d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp – załącznik Wykonawcy;
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności oświadczenie Wykonawcy – wg załącznika nr 6 do SIWZ;
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg załącznika nr 6 do SIWZ;
g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170) – wg załącznika nr 6 do SIWZ.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7 ppkt 7.2:
a) lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp;
b) lit. b–d – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
9) Dokumenty, o których mowa w pkt 8 lit. a i b tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8 lit. b tiret pierwsze, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
10) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 9 stosuje się odpowiednio.
Szczegółowy wykaz dokumentów i oświadczeń jakie należy złożyć w postępowaniu w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu został opisany w ust. 6 SIWZ.
1) Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

References: art. 29
 art. 22
 art. 29
 art. 36
 art. 29
 art. 36
 art. 23
 art. 22
 art. 10
 art. 24
 art. 25
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 11