Source: http://bilina.cz/urad/odbor-nemovitosti-investic
Timestamp: 2017-08-23 23:02:52+00:00

Document:
Odbor nemovitostí a investic | Město Bílina
Na úseku správy nemovitostí:
agenda nebytových prostor
energetika zařízení města
revize na budovách
údržba a opravy, kontrola a revize technických zařízení na budovách
údržba bytů a budov
vymáhání a evidence pohledávek na nájemném
financování a kontrola organizační složky - Azylový dům
inženýrsko - investiční činnosti
nákup investic (stroje a zařízení)
technického zhodnocení nemovitého majetku
spolupracuje a podílí se na územním plánování
podepisuje usnesení, rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy na úseku územního plánování
Oddělení rozvoje města – dotační tituly
veřejná a jiná finanční podpora
dotační tituly a granty
komunitní plánování – realizace závěrů
návrhy ve věcech přípravy investic města
návrhy realizačních strategií
rozvojové projekty celoměstského významu
metodika čerpání dotací
příprava a realizace projektů ze strukturálních fondů EU
správa bytové agendy
správa školských a ostatních zařízení města Bíliny vč. správy budov organizační složky Azylový dům
správa majetkoprávní agendy
kompletní investorsko inženýrská činnost (IIČ) na investičních akcích a dodávkách charakteru novostaveb, přístaveb, nástaveb, vestaveb, technického zhodnocení při modernizacích a rekonstrukcích, pořízení HIM strojů a zařízení a pořízení technologických souborů vč. souborů nemovitých kulturně historických památek města (jednotlivé fáze: příprava, realizace vyhodnocení, záruční doba)
řízení a kontrola smluvně zajištěné externí právnické či fyzické osoby zajišťující IIČ na vybraných akcích
IIČ plánovaných akcí oprav a údržeb zařazených do plánu
agenda výběrových řízení (VŘ)
agenda dotačních titulů pro investiční záměry města ve spolupráci s ostatními odbory
úsek IIČ
úsek VŘ
úsek předpisu nájmu
úsek závad a energetiky
úsek přejímek bytů a nebytový prostorů
úsek pasportu
úsek odd.rozvoje měst
Náplň činnosti odboru :
administrativní činnost vztažená k IIČ
pro zajištění IIČ zajišťuje dokladové části
spolupracuje s místně příslušným stavebním úřadem, odborem dopravy a odborem životního prostředí při vydávání stavebních či kolaudačních povolení, ohlášení či umístění stavby
připravuje podklady pro jednání RM, ZM a odborné komise
předává dokončené stavby a dodávky následným uživatelům a správcům
archivuje projektové a dokladové části IIČ
provádí kontrolu, vyhodnocení a závěrečné vyúčtování akcí
zajišťuje dodržování uzavřených smluvních vztahů
vede agentu dotačních titulů pro investiční záměry města
zajišťuje po odborné stránce realizaci stavebních záměrů ostatních úseků
pro VŘ zajišťuje veškeré náležitosti spojené s touto agendou ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek a interních pravidel města
vede jednání o uzavření smluvních vztahů a předkládá smlouvy statutárním orgánům k podpisu
spolupracuje na sestavování ročních plánů investic, oprav a údržeb ve spolupráci s ostatními odbory a zřizovanými a řízenými organizacemi
uzavírá nájemní smlouvy vč. výpovědí a změn
provádí měsíční uzávěrky změn a data předává inkasnímu středisku
vede evidenci žadatelů o pronájem či změny
zpracovává podklady pro jednání odborných komisí města
zajišťuje agendu ve styku se správci objektů ve městě
provádí kontrolu sestav a ročního vyúčtování záloh na služby spojené s užíváním objektů či bytů
provádí vypořádání přeplatků a nedoplatků
zajišťuje spisovou agendu vyplývající z uzavřených nájemních vztahů
připravuje materiály pro jednání RM, ZM a odborné komise
provádí činnost dle náplně práce v objektech města
a) zastupuje město Bílina a Městský úřad Bílina v rozsahu úseku před místními orgány státní
správy, Okresním soudem v Teplicích a Krajským soudem v Ústí nad Labem
samostatně vyřizuje, zpracovává podklady, uplatňuje nároky jednotlivých případů
upomíná dlužníky případně podává žaloby
vede přehledné uložení veškerých písemností a právní agendy a potřebnou evidenci
spolupracuje při vykonávání soudních nařízení
zpracovává rozpočet a provádí jeho změny v průběhu roku pro údržbu majetku s investic
zpracovává čtvrtletní rozbory hospodaření
provádí činnost dle náplně práce v agendě ekonomiky a účetnictví
vede agendu příjmu a archivace faktur dle jednotlivých rozpočtových kapitol
Úsek závad
vede evidenci závad hlášených uživateli bytů vč.pojistných údálostí
posuzuje osobně oprávněnost požadavků
provádí namátkové kontroly v domech a bytech
vede a archivuje potřebnou spisovou agendu spojenou s ostatními úseky
zajišťuje opravy bytů i nebytových prostor v potřebné součinnosti s ostatními úseky
při veškeré činnosti vyplývající z náplně práce se řídí platnými právními předpisy
provádí činnost dle náplně práce v objektech městského úřadu
zajišťuje činnost ve smyslu zákona č. 406/200 Sb., o hospodaření s energií
Úsek přejímek bytů
provádí fyzicky přejímky uvolněných bytů a nebytových prostor
vyhotovuje předávací protokoly se všemi potřebnými údaji při přejímkách a předávání
provádí fyzicky předávání bytů a nebytových prostor novým uživatelům
v součinnosti s ostatními úseky vyřizuje vzniklou písemnou agendu
Úsek pasportů
zaznamenává počátek a konec nájemních vztahů
provádí průběžnou aktualizaci pasportů
provádí záznamy přesunů zařizovacích předmětů
podává návrhy na změny kategorie bytových jednotek
vyhotovuje nové pasporty převzatých objektů
archivuje odděleně pasporty bytů a pasporty celých domů v případech prodeje celého objektu
Úsek odd.rozvoje města
zajišťuje vedení agendy správy dotací nebo jiných účelově vázaných prostředků
kontrola čerpání a užití dotací nebo jiných účelově vázaných prostředků včetně stanovování odvodů a penále za jejich neoprávněné použití nebo zadržení
realizace projektů, včetně namátkové kontroly realizace projektu
provádí vyúčtování a konečné vyhodnocení projektu v součinnosti s FO
vytváří partnerství v rámci organizačních složek města a jeho rozpočtových organizací
podílí se s ostatními odbory MěÚ na formulaci konkrétních investičních záměrů financovaných z rozpočtu města s podílem dotace a navrhuje jejich realizační strategii
sleduje aktuálně vyhlášené výzvy k předkládání projektových žádostí o dotace a pravidelně o nich informuje ostatní odbory včetně RM a ZM
v době nepřítomnosti zaměstnance funkce „Veřejná finanční podpora“ či „Komunitní plánování“ ho zastupuje v nezbytně nutném rozsahu jeho pracovní náplně
Bureš Jaroslav, Ing. MBA Vedoucí odboru 417810860 bures@bilina.cz
Sáblová Dana Bytová agenda, byty, právní 417810970 sablova@bilina.cz
Strunzová Miroslava Výběrová řízení 417810863 strunzova@bilina.cz
Herzingerová Jana, Ing. Technik investic II 417810866 herzingerova@bilina.cz
Bečvařík Radek Technik investic III 417810965 becvarik@bilina.cz
Mika Erich Provozní pracovník investic 417810966 mika@bilina.cz
Chýlová Soňa Asistentka úseku majetkoprávního 417810888 chylova@bilina.cz
Kebrtová Vladimíra, Ing. Majetkoprávní 417810887 kebrtova@bilina.cz
Matějovská Jana Rozpočtář 417810967 matejovska@bilina.cz
Charvátová Jana Pasport, přejímky, závady, nebyty 417810974 charvatova@bilina.cz
Řešení životních situací :
Povolení k podnájmu bytu
Opravy bytů v nájmu
Výpověď z bytu a převzetí bytu z nájmu
Tyto životní situace s vámi vyřešíme :
Kancelář č. 206 - agenda nájmu bytů – paní Sáblová Dana tel. 417 810 970
Žádost o nájem bytu - formulář s podrobným vysvětlením k dispozici zde-postup podle vnitřní směrnice o přidělování městských bytů – v souladu se zákonem obcích č. 128/2000 Sb. A v souladu s § 665, 685,686 zákona č. 40/1964Sb. (dále jen OZ). Doklady: občanský průkaz, rozhodnutí soudu – např. o rozvodu manželství.
Přechod nájmu bytu – v souladu s § 706,707,708 OZ. Doklady : občanský průkaz.
Povolení k podnájmu bytu – dle § 719 OZ . Doklady: žádost do rady města s odůvodněním.
Žádost o výměnu bytu – formulář k dispozici zde § 715 OZ. Doklady : stávající nájemní smlouvu, evidenční listy, doklady o úhradě nájmu za poslední 2 měsíce, popř. výpis listu vlastnictví- pokud jde o vlastníka bytu, či domu.
Splátky dlužného nájemného – tiskopis „Uznání dluhu a dohoda o splátkách“ k dispozici zde – odst. 2 §711 OZ. Doklady: občanský průkaz
Hlášení počtu osob v domácnosti – hlášení změny zde - §689 OZ. V případě přistěhování, či odstěhování z domácnosti je potřebný občanský průkaz a osobní účast dotčeného. V případě narození dítěte- jeho rodný list, v případě úmrtí – Úmrtní list.
Kancelář č. 205 závady, přejímky bytů – paní Charvátová Jana 417 810 974
Hlášení havárií mimo pracovní dobu : tel. 417 810 975
Opravy bytů v nájmu – hlášení závad v domě telefonicky nebo osobně na místě – v souladu s § 687 OZ a Nařízením vlády č. 258/1995 Sb.
Opravy domu- společných částí domu – ohlašovací povinnost dle § 692 OZ
Výpovědi z bytu se podávají zde – formulář k dispozici dle § 710 OZ . Termíny převzetí bytu se domlouvají až po podání výpovědi zde, nebo telefonicky. Doklady : občanský průkaz, v případě úmrtí nájemce –úmrtní list.
Pronájem, výpůjčka nebytových prostor :
Pronájem, výpůjčka nebytových prostor
Jedná se zejména o pronájmy a výpůjčky nebytových prostor v objektech města Bíliny, u kterých byl na vývěsce oznámen záměr pronájmu nebo výpůjčky
právnická osoba, fyzická osoba podnikající, fyzická osoba
Podání písemné žádosti se specifikací požadavku žadatele - fyzicky do podatelny Městského úřadu Bílina, nebo písemně na adresu: Městský úřad Bílina, odbor nemovitostí a investic, Břežánská 50/4, 418 31 Bílina
Písemná žádost adresovaná odboru nemovitostí a investic je po zajištění potřebných podkladů předložena k projednání v radě města, žadatel je o závěrech jednání písemně informován
Městský úřad Bílina, odbor nemovitostí a investic, Břežánská 50/4, 418 31 Bílina
Jana Charvátová - odbor nemovitostí a investic, oddělení nemovitostí – nebytové prostory
doporučujeme k žádosti přiložit kopii výpisu z živnostenského rejstříku, kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné listiny prokazující vznik subjektu, v případě zastupování plnou moc (pokud žadatel žádá jako podnikatel - fyzická nebo právnická osoba)
podání žádosti, vyřízení žádosti (s výjimkou pronájmu formou výběrového řízení) je bezplatné
pronájem či výpůjčka nebytového prostoru cca 2 až 3 měsíce
Jiné odbory Městského úřadu Bílina, správci inženýrských sítí a jiné další subjekty dle charakteru žádosti (např. dodavatelé médií)
V případě nutnosti doložení dalších potřebných podkladů bude žadatel vyzván telefonicky nebo písemně
Směrnice č. 14/99 o výši nájemného z nebytových prostor
Opravné prostředky se neuplatňují - dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) spadá konečné rozhodnutí o pronájmu či výpůjčce nemovitostí výhradně do kompetence Rady města Bíliny
Zrušení nájemní smlouvy či smlouvy o výpůjčce, eventuelně smluvní pokuty dle smlouvy
Směrnice č. 4/2014 upravující podmínky pronájmu pozemků města
Žádost o pronájem nemovitého majetku

References: zákona č. 406
 § 665
 zákona č. 40
 § 706
 § 719
 § 715
 §711
 §689
 § 687
 § 692
 § 710
 zákona č. 128