Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-10-de-junio-13-de-2014?documento=legcol&contexto=legcol_025c1be91d5e03a8e0530a01015103a8&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-08-26 03:42:51+00:00

Document:
CIRCULAR EXTERNA 10 DE 13 DE JUNIO DE 2014
CONTENIDO:CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR. REALIZA AJUSTES A LA CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2014, EN LA CUAL SE IMPARTIERON INSTRUCCIONES SOBRE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A LOS VIGILADOS Y SE INCORPORÓ LA APLICACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE SEGURIDAD EN SUS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 527 DE 1999, Y EL DECRETO REGLAMENTARIO 1747 DE 2000.
TEMAS ESPECÍFICOS:CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, SUPERINTENDENCIA DE SUBSIDIO FAMILIAR, SERVICIOS DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
Asunto: Alcance Circular 2 de 2014
(Nota: Corregida por la Circular Externa 12 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)
Con fundamento en las facultades constitucionales y legales de la Superintendencia del Subsidio Familiar y teniendo en cuenta las observaciones presentadas por algunas cajas de compensación familiar, los cambios introducidos en la normatividad del Fosfec y la revisión efectuada por esta superintendencia, se hace necesario realizar ajustes a la Circular 2 de 2014, en la cual se impartieron instrucciones sobre los requerimientos de información a los vigilados y se incorporó la aplicación de nuevas tecnologías de seguridad en sus comunicaciones electrónicas, de conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario 1747 de 2000.
Por lo anterior, se prorroga la entrada en operación del sistema Sirevac y, por tanto, el primer reporte será el correspondiente al mes de junio de 2014 y deberá realizarse en el mes de julio de 2014, de acuerdo con las respectivas fechas límite de envío.
Con el fin de optimizar los requerimientos de información y para la correcta remisión de la misma, se efectúan las siguientes aclaraciones:
• Si bien la presente circular no genera cambios sustanciales en los reportes de información, para facilitar la comprensión de las estructuras se consideró pertinente sustituir de manera integral el anexo técnico de la Circular 2. El adoptado en la presente circular incluye las modificaciones, eliminaciones, adiciones y ajustes introducidos.
• Se eliminaron las siguientes estructuras:
— Servicios de salud actividades
— Estado de resultados salud proyectado EPS, EPSS, IPS
— Ejecución estado de resultados salud EPS, EPSS, IPS saldo para obras y programas sociales
— Estadística de subsidios de vivienda asignados por género vs. nivel de ingreso fondos de vivienda de interés social (Fovis), informe de asignación de subsidios de vivienda por municipio
— Fondos de vivienda de interés social (Fovis), informe de asignación de subsidios de viviendas de acuerdo a la Dirección Nacional de Atención de Desastres
— Subsidio en servicios
— Egresos y costos tarifas
• Teniendo en cuenta las resoluciones expedidas por el Ministerio del Trabajo relacionadas con la administración del Fosfec, se diseñaron las estructuras correspondientes para el reporte de información de microcrédito y gastos de administración, funcionamiento y operativos del fondo, así:
— Saldo de microcréditos para emprendimiento Fosfec
— Inversiones microcrédito Fosfec
— Cartera Fosfec
— Gastos de administración Fosfec y operativos de las agencias de gestión y colocación de empleo
— Gastos de funcionamiento Fosfec y recursos físicos y actividades de gestión habilitantes para cesantes
Para seguimiento al fondo Ley 115 de 1994, se incluyeron las siguientes estructuras:
— Ley 115 de 1994 proyectado
— Ley 115 de 1994 ejecución presupuesto
Para optimizar el seguimiento y análisis se separaron y ajustaron las estructuras de jornada escolar complementaria y atención integral a la niñez:
— POA - Programa jornada escolar complementaria - proyectado
— Recursos ejecutados jornada escolar complementaria
— Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez
• En lo relacionado con la información de tarifas se consideró pertinente eliminar el reporte correspondiente a los ingresos, gastos y costos y solamente solicitar el reporte trimestral de ingresos por tarifas. El primer reporte de la estructura “ingresos de tarifas” debe realizarse con información correspondiente al tercer trimestre de 2014 cuya fecha límite de reporte es el 31 de octubre de 2014. Los trimestres subsiguientes se reportarán de acuerdo con lo establecido en los periodos de corte de esta circular.
• Se incluyeron ajustes en las descripciones de los conceptos a reportar, se adicionaron algunos campos en las estructuras, se eliminaron otros y se efectuaron modificaciones a la obligatoriedad y longitud de los mismos.
• Se introdujeron modificaciones a las tablas de referencia con el fin de optimizar y hacer claridad en los requerimientos de información.
• El reporte de la información financiera debe ser en miles de pesos. Cuando se requiera en pesos, se indicará de manera expresa.
• Los archivos XML a reportar que superen 30 mb de tamaño, deben ser comprimidos en .zip para el envío a través del sistema Sirevac.
• Para el reporte de información, se debe cargar y enviar la totalidad de los archivos requeridos en las respectivas fechas de corte.
• Toda modificación y actualización a las tablas de referencia se realizarán por circular y estará disponible en el sistema Sirevac.
• Los ajustes y correcciones a los archivos XSD y XML se realizarán, informarán y estarán disponibles en el sistema Sirevac.
3. Periodos de corte.
A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipo de información. Los reportes que por ley o decreto tienen otras fechas límite, se seguirán enviando en las fechas ya establecidas, como por ejemplo, la información de Fovis y la de cuota monetaria. Si la fecha límite de reporte es un día no hábil, se traslada al día hábil siguiente.
Tabla 0: periodo de reporte
Código periodo Descripción Fecha corte Fechas límite de reporte
Estadística, financiera y gestión Información Fovis
01 Enero Enero 31 Febrero 20 Febrero 10
02 Febrero Febrero 28 Marzo 20 Marzo 10
03 Marzo Marzo 31 Abril 20 Abril 10
04 Abril Abril 30 Mayo 20 Mayo 10
05 Mayo Mayo 31 Junio 20 Junio 10
06 Junio Junio 30 Julio 20 Julio 10
07 Julio Julio 31 Agosto 20 Agosto 10
08 Agosto Agosto 31 Septiembre 20 Septiembre 10
09 Septiembre Septiembre 30 Octubre 20 Octubre 10
10 Octubre Octubre 31 Noviembre 20 Noviembre 10
11 Noviembre Noviembre 30 Diciembre 20 Diciembre 10
12 Diciembre Diciembre 31 Enero 20 Enero 10
20 Trimestre 1 Marzo 30 Abril 30 Abril 20
21 Trimestre 2 Junio 30 Julio 31 Julio 20
22 Trimestre 3 Septiembre 30 Octubre 31 Octubre 20
23 Trimestre 4 Diciembre 31 Febrero 15 Febrero 20
30 Semestre 1 Junio 30 Julio 20
31 Semestre 2 Diciembre 31 Enero 20
50 Anual Diciembre 31 Febrero 10 enero 15 para cuota monetaria
4. Vigencia y derogatoria.
La presente circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y el primer reporte de información deberá hacerse desde el mes de julio de 2014 correspondiente a los datos del mes de junio de 2014, de acuerdo con los períodos y fechas límite establecidos para cada uno de los tipos de archivos.
Los datos mensuales correspondientes a los meses de abril y mayo de 2014, deberán reportarse en el formato Excel y enviarse en las mismas condiciones utilizadas antes de la entrada en vigencia de la Circular 2 de 2014.
La presente circular modifica la Circular 2 de 2014 e incluye un anexo técnico que contiene las instrucciones y solicitudes de información dispuestas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las cuales serán de obligatorio cumplimiento para los sujetos vigilados y sustituye el anexo técnico de la Circular 2 de 2014.
N. del D.: la presente circular externa va dirigida a los consejos directivos, directores administrativos, revisores fiscales y contadores de las cajas de compensación familiar.
(Nota: Corregido por la Circular Externa 12 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)
“Instrucciones generales y remisión de información para la inspección, vigilancia y control
1. Condiciones técnicas del reporte de datos
2. Estructuras a reportar
2.1. Descripción de los archivos
2.1.2. Afiliados
2.1.3. Afiliados a cargo
2.1.4. Infraestructura
2.1.5. Recurso humano
2.1.6. Coberturas
2.1.7. Cobertura geográfica EPS-C, EPSS y medicina prepagada
2.1.8. Subsidio en especie
2.1.9. Subsidios de vivienda con recursos del Estado
2.1.10. Crédito social
3. Estructuras a reportar
3.1. Descripción de los archivos
3.1.1. Balance general
3.1.2. Estado de resultados
3.1.3. Flujo de efectivo
3.1.4. Informe de inversiones y fondos de destinación específica
3.1.5. Cambios en el patrimonio
3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS
3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS
3.1.8. Balance y estado de resultados proyectado
3.1.9. Modificaciones presupuestales
3.1.10. Saldo programas y servicios sociales (ejecución)
3.1.11. Datos generales de las cajas
3.1.12. Datos miembros del consejo y administrativos
3.1.13. Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda
3.1.14. Fondos de vivienda de interés social (Fovis) - informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas
3.1.15. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social
3.1.16. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS
3.1.17. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda (ejecutado)
3.1.18. Recursos de fondos de vivienda de interés social - Fovis (proyectado)
3.1.19. Ejecución de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis)
3.1.20. Flujo de caja de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis)
3.1.21. Flujo de caja anual de recursos fondos de vivienda de interés social - Fovis proyectado
3.1.22. Ejecución de portafolio Fovis
3.1.23. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS
3.1.24. Pagos y reintegros de vigencias anteriores
3.1.25. Transferencia al patrimonio autónomo
3.1.26. Cuota monetaria
4. Estructuras a reportar
Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez
4.1. Descripción de los archivos
4.1.1. Población afiliada proyectada
4.1.2. Cobertura en servicios (proyectado)
4.1.3. Créditos en servicios proyectado (POA)
4.1.4. Límite máximo monto anual de inversiones
4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente
4.1.6. Ejecución límite máximo monto anual de inversiones
4.1.7. Presupuesto por programa
4.1.8. Recursos por fondo del presupuesto por programa (proyectado)
4.1.9. Información tarifas
4.1.10. Ingresos de tarifas
4.1.11. POA - Programa atención integral a la niñez (proyectado)
4.1.12. POA - Programa jornada escolar complementaria - proyectado
4.1.13. Ley 115 de 1994 proyectado
4.1.14. Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante Fosfec (L. 1636/2013)
4.1.15. Gastos de administración Fosfec y operativos de las agencias de gestión y colocación de empleo
4.1.16. Gastos de funcionamiento Fosfec y recursos físicos y actividades de gestión habilitantes para cesantes
4.1.17. Saldo de microcréditos para emprendimiento Fosfec
4.1.18. Inversiones microcrédito Fosfec
4.1.19. Cartera Fosfec
4.1.20. Ley 115 de 1994 ejecución presupuesto
4.1.21. Ley 115 de 1994 ejecución cobertura
4.1.22. Recursos ejecutados jornada escolar complementaria
4.1.23. Seguimiento y control al programa jornada escolar complementaria
4.1.24. Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez
4.1.25. Seguimiento y control al programa atención integral a la niñez
4.1.26. Contratos y/o convenios
4.1.27. Recaudos por multas impuestas a las cajas
4.1.28. Procesos judiciales
5. Datos de las tablas
5.1. Tabla 1: tipo sector
5.2. Tabla 2: CIIU vigente
5.3. Tabla 3: tipo de subsidio
5.4. Tabla 4: tipo identificación
5.5. Tabla 5: género
5.6. Tabla 6: tipo de afiliado
5.7. Tabla 7: tipo de cuota
5.8. Tabla 8: categoría
5.9. Tabla 9: parentesco
5.10. Tabla 10: condición especial
5.11. Tabla 11: tipo infraestructura
5.12. Tabla 12: tenencia
5.13. Tabla 13: tipo de servicio
5.14. Tabla 14: nivel de remuneración
5.15. Tabla 15: tipo de contrato
5.16. Tabla 16: rango de edad
5.17. Tabla 17: escolaridad
5.18. Tabla 18: programas por servicio
5.19. Tabla 19: tipo de régimen
5.20. Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios
5.21. Tabla 21: clase de vinculación
5.22. Tabla 22: tipo de recursos
5.23. Tabla 23: PUC
5.24. Tabla 24: clase de cuenta
5.25. Tabla 25: centro de costo
5.26. Tabla 26: subcentro de costo
5.27. Tabla 27: conceptos de flujo
5.28. Tabla 28: clase de inversión
5.29. Tabla 29: fuentes de inversión
5.30. Tabla 30: fondos de ley
5.31. Tabla 31: plazo de inversiones
5.32. Tabla 32: fuente de financiamiento
5.33. Tabla 33: conceptos de cuentas por cobrar
5.34. Tabla 34: vencimientos de la cartera
5.35. Tabla 35: programas de salud
5.36. Tabla 36: conceptos de cuentas por pagar
5.37. Tabla 37: conceptos Ley 115
5.38. Tabla 38: modalidad límite máximo
5.39. Tabla 39: estado del programa
5.40. Tabla 40: servicios presupuesto programa
5.41. Tabla 41: fondos presupuesto programa
5.42. Tabla 42: tipo de caja
5.43. Tabla 43: conceptos de programas
5.44. Tabla 44: conceptos Foniñez
5.45. Tabla 45: programas de vivienda
5.46. Tabla 46: nivel de ingresos
5.47. Tabla 47: tipo de proceso
5.48. Tabla 49: conceptos ejecución Fovis
5.49. Tabla 50: conceptos flujo de caja Fovis
5.50. Tabla 51: modalidad AIN
5.51. Tabla 52: promoción de oferta
5.52. Tabla 53: conceptos Fosfec
5.53. Tabla 54: grado escolaridad
5.54. Tabla 55: entorno
5.55. Tabla 56: tipo de subsidio educación
5.56. Tabla 57: modalidad JEC
5.57. Tabla 58: modalidad de contratación
5.58. Tabla 59: tipo de contrato
5.59. Tabla 61: componente de vivienda
5.60. Tabla 62: modificaciones de presupuesto
5.61. Tabla 64: PUC cuota monetaria
5.62. Tabla 65: instancia procesal
5.63. Tabla 66: clasificación miembros
5.64. Tabla 67: clase de cuenta
5.65. Tabla 68: estado del proceso
5.66. Tabla 69: probabilidades
5.67. Tabla 70: estado
5.68. Tabla 71: tipo participación RR HH
5.69. Tabla 72: gastos de funcionamiento y operativos Fosfec
5.70. Tabla 73: conceptos de microcrédito Fosfec
1. Condiciones técnicas del reporte de datos.
Los archivos a remitir deben cumplir con las siguientes condiciones:
a) Nombre de archivo establecido
Donde el nombre del archivo corresponde a:
Cód_Caja: Código de la caja de compensación familiar asignado por la Superintendencia del Subsidio Familiar
001,002,... Corresponde al consecutivo del archivo asignado por la Superintendencia del Subsidio Familiar. Cada archivo debe tener un número diferente
Período Corresponde al periodo de reporte. Los códigos de los periodos son asignados por la Superintendencia del Subsidio Familiar y se detallan en este anexo técnico
Año Corresponde al año de reporte de la información, se debe escribir de 4 dígitos
Ejemplo de nombre de archivo:
CCF023008012014
CCF023: Código de la caja de compensación familiar
008: Archivo de subsidios en especie a reportar
01: Enero que corresponde al periodo a reportar
2014: Año de reporte de la información
b) Estructura XML establecida para cada uno. Estas estructuras están definidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las estructuras XSD bajo las cuales se validarán los archivos serán puestas a disposición por la SSF;
c) Firma digital de director administrativo, contador y revisor fiscal según aplique;
d) La estructura y referencias deben cumplir con las reglas de validación establecidas;
e) Para realizar el cargue de información, la totalidad de los archivos a remitir deben cumplir con las reglas de validación para ser cargados oficialmente;
f) Una vez cargado un periodo, no es posible modificar la información reportada hasta tanto se realice una solicitud por escrito y sea aprobada por el área correspondiente;
g) La firma digital debe ser expedida por una entidad autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia y debe corresponder al cargo de director administrativo que acredita a la persona en una empresa, al de contador y/o al de revisor fiscal según corresponda. Al momento de transmitir los archivos, la firma digital debe estar vigente;
h) Los archivos que no tiene una estructura definida en este anexo, se deben reportar en formato PDF con la aplicación de las firmas digitales correspondientes. Por ejemplo actas de consejos.
Las estructuras de los archivos se presentan en este anexo. No obstante las estructuras XSD serán publicados en el portal de la Superintendencia del Subsidio Familiar en el enlace de entrada al sistema, cada vez que sean modificadas a través de una circular.
2. Validaciones.
En la recepción de los archivos a transmitir por las cajas de compensación familiar se realizará en línea tres (3) tipos de validación:
2.1. Validación de estructura: se verifica que los archivos a transmitir cumplan con el formato XML establecido para cada uno: (cabecera, etiquetas) y obligatoriedad de datos.
2.2. Validación de referencia: se validan los valores permitidos para cada dato requerido o los valores de la tabla de referencia relacionada. Las firmas digitales respectivas (revisor fiscal, contador y director administrativo).
2.3. Validación de contenido: se realizan cruces de datos dentro del mismo archivo o entre archivos del mismo periodo de reporte. Inicialmente se realizarán las siguientes validaciones de contenido:
2.3.1. Valores mayores a cero, excepto las cuentas o conceptos que son de naturaleza contraria a la clase del PUC a la cual pertenecen, las cuales se incluyen con signo negativo. Ej.: depreciaciones, provisiones, amortizaciones, pérdidas del ejercicio.
2.3.2. Sumatoria dependiendo de valor permitido en otro campo del mismo archivo.
2.3.3. Sumatoria entre campos.
2.3.4. Valor reportado en un campo de acuerdo con el valor permitido reportado en otro campo del mismo archivo.
2.3.5. La sumatoria de subcuentas comparada con el valor de las cuentas padre para información financiera.
2.3.6. Reporte de datos válidos en las cuentas establecidas como obligatorias.
2.3.7. Reporte de cuentas negativas cuando aplique.
2.3.8. Ecuación contable. Activo = pasivo + patrimonio (clase 1 = clase 2 + clase 3), ó 1 – 2 – 3 = 0.
2.3.9. Todas las subcuentas deben existir en el PUC, de acuerdo con la naturaleza.
2.3.10. Reporte de documentos anexos de los estados financieros (lista de chequeo de documentos anexos de acuerdo con la circular, por ejemplo, dictamen del revisor fiscal, notas contables, informes).
2.3.11. Ingresos (4) – (gastos (5) + costos (6 y 7))= resultado del ejercicio (590505); siempre y cuando el valor de la cuenta (590505) no esté incluido en el total de los gastos (5) ó ingresos (4) – (gastos (5) + costos (6 y 7))= 0 si la cuenta (590505) está incluida.
2.3.12. El resultado del ejercicio (590505) = sumatoria de la cuenta (3605) + sumatoria (3610), de acuerdo con el resultado de la CCF.
2.3.13. Las reservas obligatorias (330505) deben ser equivalentes al valor reflejado en la reserva legal (125520).
Nota: La superintendencia realizará validaciones posteriores a la recepción de información para análisis y gestión.
2. Estructuras a reportar.
A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información estadística.
# Archivo Nombre archivo Periodicidad Firma digital
1 Empresas Cod_Caja+001+Periodo+año Mensual Director administrativo
2 Afiliados Cod_Caja+002+Periodo+año Mensual
3 Afiliados a cargo Cod_Caja+003+Periodo+año Mensual
4 Infraestructura Cod_Caja+004+Periodo+año Semestral. Las novedades deben ser reportadas en el mes siguiente a que se presente
5 Recurso humano Cod_Caja+005+Periodo+año Semestral
6 Coberturas Cod_Caja+006+Periodo+año Mensual
7 Cobertura geográfica EPS, EPSS, medicina prepagada Cod_Caja+007+Periodo+año Mensual
8 Subsidio en especie Cod_Caja+008+Periodo+año Mensual
9 Subsidios de vivienda con recursos del Estado Cod_Caja+010+Periodo+año Mensual
10 Crédito social Cod_Caja+011+Periodo+año Mensual
2.1. Descripción de los archivos.
2.1.1. Empresas.
En esta estructura se debe reportar los datos de las empresas como persona jurídica y persona natural.
Dato Descripción Tipo dato Longitud máxima
Tipo de identificación Corresponde al tipo de identificación de la empresa (persona jurídica o natural), afiliada a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 4: tipo de identificación 2
Número de identificación Corresponde al número de identificación tributaria de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de persona natural en calidad de empleador, se registra el número de identificación correspondiente. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación.
Campo obligatorio Alfanumérico 16
Nombre empresa Corresponde a la razón social de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Se debe reportar como está registrada en cámara de comercio. Cuando se trate de persona natural, se debe registrar los nombres y apellidos completos.
Campo obligatorio Alfanumérico
Estado Corresponde al estado de la empresa en el periodo de reporte.
Campo obligatorio Tabla 70: estado 2
Tipo de sector Corresponde al tipo de sector al cual pertenece la empresa afiliada a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 1: tipo de sector 1
Actividad económica principal Corresponde a la actividad económica principal de la empresa afiliada (persona jurídica o natural) a la caja de compensación familiar. Se debe registrar el código CIIU vigente a la fecha de reporte y el que corresponde a la clase.
Campo obligatorio Tabla 2: tabla CIIU vigente a 4 dígitos 4
Número de trabajadores Se debe registrar el número de trabajadores de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Numérico Entero
Pertenece Ley 1429
de 2010 Registrar si la empresa se encuentra bajo los lineamientos de la Ley 1429 de 2010.
Campo obligatorio S = Si pertenece
N = No pertenece 1
Aporte total mensual Corresponde al valor total mensual aportado por la empresa (persona natural o jurídica) a la caja de compensación familiar, en el periodo de reporte. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Campo obligatorio Numérico Doble
Intereses Se debe registrar el valor correspondiente a los intereses pagados en el periodo de reporte por concepto de mora. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Valor reintegros Se debe registrar el valor correspondiente a la sumatoria de reintegros o devoluciones a la empresa en el periodo de reporte. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Saldo en mora ($$) Corresponde al valor del saldo en mora que tiene la empresa con la caja de compensación familiar a la fecha de corte del periodo a reportar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Meses en mora Corresponde a la cantidad de meses en mora que tiene la empresa con la caja de compensación familiar a la fecha de corte del periodo a reportar. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Gestión del proceso de cobro Corresponde a definir si se realizó algún tipo de gestión de cobro.
Campo obligatorio S=Si
N=No 1
Acuerdo de pago Corresponde a responder si se ha hecho algún tipo de acuerdo de pago.
2.1.2. Afiliados.
En esta estructura se debe reportar los datos de las personas afiliadas a través de una empresa y los datos de los afiliados independientes, pensionados, facultativos y por fidelidad que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.
Tipo de identificación Corresponde al tipo de identificación del afiliado a la caja de compensación familiar.
Número de identificación Corresponde al número de identificación del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Alfanumérico 15
Primer nombre Corresponde al primer nombre del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Alfanumérico 30
Segundo nombre Corresponde al segundo nombre del afiliado a la caja de compensación familiar. Alfanumérico 30
Primer apellido Corresponde al primer apellido del afiliado a la caja de compensación familiar.
Segundo apellido Corresponde al segundo apellido del afiliado a la caja de compensación familiar. Alfanumérico 30
Fecha de nacimiento Corresponde a la fecha de nacimiento del afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar en el formato establecido.
Campo obligatorio aaaa/mm/dd 10
Género Género del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 5: género 1
Condición especial Se debe registrar la condición del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 10: condición especial 2
Salario básico Corresponde al valor devengado por el afiliado por concepto de salario básico, mesada pensional o ingreso base de cotización, a la caja de compensación familiar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Tipo de afiliado Corresponde al tipo de afiliación que tiene ante la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 6: tipo de afiliado 2
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado a la caja de compensación familiar de acuerdo con el salario.
Campo obligatorio Tabla 8: categoría 2
Es beneficiario Registrar si el afiliado es beneficiario de cuota monetaria entregada por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio S=Beneficiario
N=No beneficiario 1
2.1.3. Afiliados a cargo.
En esta estructura se debe reportar los datos del grupo familiar del afiliado a la caja de compensación familiar que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.
Tipo de identificación empresa Corresponde al tipo de identificación de la empresa (persona jurídica o natural) afiliada a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de persona natural en calidad de empleador, se registra el tipo de identificación correspondiente.
Número de identificación empresa Corresponde al número de identificación tributaria de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de persona natural en calidad de empleador, se registra el número de identificación correspondiente. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación.
Tipo de identificación afiliado Corresponde al tipo de identificación del afiliado a la caja de compensación familiar.
Número de identificación afiliado Corresponde al número de identificación del afiliado a la caja de compensación familiar.
Tipo de identificación Corresponde al tipo de identificación de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Número de identificación Corresponde al número de identificación de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Primer nombre Corresponde al primer nombre de la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Segundo nombre Corresponde al segundo nombre de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Alfanumérico 30
Primer apellido Corresponde al primer apellido de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Segundo apellido Corresponde al segundo apellido de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Alfanumérico 30
Fecha de nacimiento Corresponde a la fecha de nacimiento de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar en el formato establecido.
Género Género de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Parentesco Corresponde al parentesco que existe entre la persona del grupo familiar y el trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 9: parentesco 2
Tipo de cuota Corresponde a la cuota monetaria liquidada al beneficiario por la caja de compensación familiar en el periodo de reporte.
Campo obligatorio Tabla 7: tipo de
Valor subsidio liquidado Corresponde al valor total de la cuota monetaria liquidada a la persona del grupo familiar del afiliado a la caja de compensación familiar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no tiene derecho, se registra cero.
Valor subsidio girado no cobrado Corresponde al valor acumulado del subsidio liquidado a la persona que no ha sido cobrado. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no tiene derecho, se registra cero.
Nota: El abono en cuenta del beneficiario se clasifica como cobrado. Numérico Doble
2.1.4. Infraestructura.
En esta estructura se debe reportar las instalaciones que dispone la caja de compensación familiar. La periodicidad del reporte es semestral. Las novedades o actualizaciones deben ser reportas en el mes siguiente a que se presenten.
Código de municipio Corresponde al código del municipio donde se encuentran funcionando las instalaciones que prestan servicios a los afiliados
Campo obligatorio Código DANE 5
Tipo infraestructura Corresponde a la clasificación de las instalaciones que dispone la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 11: tipo infraestructura 2
Código infraestructura Corresponde al código asignado por la caja de compensación familiar a la infraestructura. El código debe estar compuesto por lo siguiente: código de la caja+’-‘+TipoInfraestructura (De acuerdo con la tabla 11 de este anexo técnico)+’-‘+Númeroconsecutivo (asignado por la caja).
Nombre comercial Corresponde al nombre comercial que tiene registrada la infraestructura.
Campo obligatorio Alfanumérico 200
Dirección Se debe registrar la dirección donde funciona la infraestructura.
Campo obligatorio Alfanumérico 100
Tenencia Corresponde a la modalidad de tenencia que tiene la caja de compensación familiar sobre la infraestructura.
Campo obligatorio Tabla 12: tenencia 2
Capacidad de la propiedad Se debe registrar la capacidad de la infraestructura que dispone la caja de compensación familiar, de acuerdo con la tabla 11 “Tipo de infraestructura”. Cuando no aplica, se registra cero.
2.1.5. Recurso humano.
En esta estructura se debe reportar las personas vinculadas a la caja de compensación familiar a través de alguno de los tipos de contrato incluidos en la tabla de referencia 15.
Centro de costos Se debe registrar el centro de costos al cual están vinculadas las personas relacionadas. Si la persona está vinculada a más de un centro de costo se debe seleccionar el de mayor dedicación de tiempo. En todo caso solo se debe reportar en un solo centro de costos.
Campo obligatorio Tabla 25: centro de costos 2
Tipo contrato Corresponde al tipo de contrato con el cual se vincula al personal en la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 15: tipo contrato 1
Género Corresponde a la clasificación por género de las personas que laboran en la caja de compensación familiar.
Nivel remuneración Corresponde al valor mensual devengado por salario u honorarios del personal vinculado. Tabla 14: nivel remuneración 1
Cantidad total Corresponde a la cantidad promedio mes de personas en el semestre por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar.
Cantidad con prestaciones legales Corresponde a la cantidad promedio mes de personas en el semestre por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar que se les paga prestaciones legales. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Valor prestaciones legales Valor promedio mes del semestre de las prestaciones legales causadas en el periodo de reporte. Corresponde al valor por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar. Cuando no aplica, se debe registrar cero. Valor en miles de pesos, sin separador de miles. Para el tipo de contrato que no aplique, se registra cero.
Cantidad prestaciones
extralegales Corresponde a la cantidad promedio mes de personas en el semestre por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar que se les paga prestaciones legales extralegales. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Valor prestaciones extralegales Valor promedio mes del semestre de las prestaciones extralegales causadas en el periodo de reporte. Corresponde al valor por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar valor en miles de pesos, sin separador de miles. Para el tipo de contrato que no aplique, se registra cero.
2.1.6. Coberturas.
En esta estructura se debe reportar la cobertura de los servicios de la caja de compensación familiar en una infraestructura dispuesta para ese objetivo.
• No aplica para los servicios EPS-C, EPSS y medicina prepagada y las coberturas de fondos de ley: Foniñez, Fovis, Fosfec y Ley 115.
• Para los servicios de educación formal, educación informal y educación para el trabajo y desarrollo humano, el número de personas corresponde al número de personas matriculadas en el periodo a reportar y para los meses subsiguientes, registrar únicamente las nuevas matrículas y los retirados en el periodo a reportar. Para estos servicios, el número de usos no aplica.
Código de servicio Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo obligatorio Tabla 13: tipo de servicio 2
Código infraestructura Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura. Cuando se trate de eventos que se realizan en una infraestructura ocasional, se debe reportar el código CCF-0000000
Programa Se debe registrar el programa relacionado con el servicio que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 18: programas por servicio 3
Categoría Corresponde a la categoría asignada por la caja de compensación familiar. Cuando se trate de eventos masivos o servicio de mercadeo, la categoría debe ser P “Abierto al público”. Para eventos o servicios contratados por empresas afiliadas o no afiliadas, la categoría debe ser E “Empresas”.
Rango de edad Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de la persona que adquiere el servicio prestado por la caja de compensación familiar. Cuando la categoría reportada sea D, P, E u O el dato de rango de edad es “0”.
Campo obligatorio Tabla 16: rango de edad 2
Género Corresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar. Cuando la categoría reportada sea D, P, E u O el dato de género es “0”.
Número de personas Se debe registrar el número de personas naturales o jurídicas que han pagado el programa relacionado con un servicio, en un sitio específico, que pertenecen a una categoría, a un rango de edad y a un género. El número se reporta sin separador de miles.
Participantes Se debe registrar el número de participantes en aquellos servicios que son contratados para grupos por una persona natural o jurídica. (Ejemplo: auditorios, salones sociales, canchas múltiples, eventos empresariales). El número se reporta sin separador de miles. Cuando no aplica, se registra cero.
Número de veces usado Se debe registrar el número de veces que las personas han usado el programa relacionado con el servicio. Clasificados por categoría, rango de edad y género. Registrar cero cuando no aplica.
Devoluciones Corresponde al número de devoluciones o servicios no recibidos o servicios cancelados por servicio, en un sitio específico, de una categoría, que pertenecen a un rango de edad y a un género. Estas devoluciones se cuentan por personas. Cuando no aplica, se registra cero.
2.1.7. Cobertura geográfica EPS-C, EPSS y medicina prepagada.
En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas a la EPS/EPSS/medicina prepagada que pertenecen a la caja de compensación familiar. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Régimen Corresponde al tipo de régimen en el cual la caja de compensación presta el servicio de salud.
Campo obligatorio Tabla 19: tipo de régimen 1
Código entidad o del programa Se debe registrar el código asignado por la Supersalud para administrar la prestación de los servicios de salud.
Campo obligatorio Tabla 20: códigos
de las EPS 6
Código infraestructura Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura.
Clase de vinculación Corresponde al tipo de vinculación que tiene la caja de compensación familiar en la EPS-C, EPSS o medicina prepagada.
Campo obligatorio Tabla 21: clase vinculación 1
Cajas y/o entidades asociadas Se debe relacionar las cajas de compensación o entidades asociadas para prestar el servicio y el porcentaje de participación de cada una de ellas.
Campo obligatorio Alfanumérico Texto
Estado del programa Corresponde al estado del programa en el periodo de reporte.
Campo obligatorio Tabla 39: estado del programa 2
Código municipio Se debe registrar el código de municipio donde está ubicada la EPS que pertenece a la caja de compensación familiar y presta los servicios a los afiliados.
Número personas afiliadas Corresponde al número de personas afiliadas al programa de la caja de compensación que se encuentran en estado activo a la fecha de corte del reporte. Valor sin separador de miles.
Número de personas beneficiarias Corresponde al número de personas beneficiarias de los afiliados que se encuentran en estado activo a la fecha de corte del reporte. Valor sin separador de miles.
2.1.8. Subsidio en especie.
En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas que han recibido subsidio en especie de la caja de compensación familiar. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Código de servicio Corresponde al tipo de servicio relacionado con el subsidio en especie entregado.
Programa Se debe registrar el programa relacionado con el servicio por el cual se entrega el subsidio en especie.
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado por la caja de compensación familiar. Únicamente se debe relacionar las categorías de afiliación A y B.
Rango de edad Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 16: rango
Género Corresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Tipo subsidio Se debe registrar un tipo de subsidio en especie entregado por la caja.
Campo obligatorio Tabla 3: tipo
Número de personas Corresponde al número de personas beneficiarias del subsidio en especie de un servicio específico, clasificados en una categoría, un rango de edad y un género. Valor sin separador de miles.
Valor del subsidio Valor del subsidio en especie otorgado por un servicio específico, clasificados en una categoría, un rango de edad y un género. Valor en miles de pesos sin separadores.
2.1.9. Subsidios de vivienda con recursos del Estado.
En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los subsidios asignados y pagados. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Código de servicio Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso por programa.
Tipo recurso Corresponde al tipo de recurso que financia el subsidio de vivienda a asignar.
Campo obligatorio Tabla 22: tipo de recurso 2
Número de subsidios asignados Corresponde al número de subsidios asignados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Valor subsidios asignados Corresponde al valor de los subsidios asignados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Valor en miles de pesos, se debe reportar sin separadores.
Número de subsidios pagados Corresponde al número de subsidios pagados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Valor subsidios pagados Corresponde al valor de los subsidios pagados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Valor en miles de pesos, se debe reportar sin separadores.
2.1.10. Crédito social.
En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los créditos asignados. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Valor fondo Corresponde al valor total actual con el cual está constituido el fondo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Valor fondo originado 4% Corresponde al valor total de los recursos del fondo originados en el 4%.
Valor en miles de pesos, sin separadores.
Programa Se debe registrar el programa relacionado con el servicio de créditos que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar.
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado beneficiario del crédito, por la caja de compensación familiar.
Cantidad de créditos Corresponde a la cantidad de créditos asignados por programa, por categoría, y por género en el periodo a reportar.
Monto total Corresponde al valor total de los créditos asignados por programa, por categoría y por género en el periodo a reportar. Se debe reportar en miles de pesos, sin separador de miles.
A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información financiera:
3. Estructuras a reportar.
1 Balance general Cod_Caja+015+Periodo+año Trimestral Director administrativo
2 Estado de resultados Cod_Caja+016+Periodo+año Trimestral
3 Flujo de efectivo Cod_Caja+017+Periodo+año Trimestral
4 Informe de inversiones y fondos de destinación específica Cod_Caja+018+Periodo+año Trimestral
5 Cambios en el patrimonio Cod_Caja+019+Periodo+año Anual
6 Informe de cuentas por cobrar EPS, IPS Cod_Caja+020+Periodo+año Trimestral
7 Informe de cuentas por pagar EPS, IPS. Cod_Caja+021+Periodo+año Trimestral
8 Balance y estado de resultados proyectado Cod_Caja+022+Periodo+año Anual
9 Modificaciones presupuestales Cod_Caja+023+Periodo+año Anual y cada modificación aprobada
10 Saldo para obras y programas sociales ejecución Cod_Caja+024+Periodo+año Mensual
11 Notas a los estados financieros Cod_Caja+025+Periodo+año.pdf Anual Director administrativo
12 Certificación estados financieros Cod_Caja+026+Periodo+año.pdf Trimestral Director administrativo
13 Acta del consejo directivo de aprobación del presupuesto Cod_Caja+027+Periodo+año.pdf Anual Director administrativo
14 Acta del consejo directivo de aprobación estados financieros Cod_Caja+028+Periodo+año.pdf Anual Director administrativo
15 Informe y dictamen de la revisoría fiscal Cod_Caja+029+Periodo+año.pdf Anual Revisor fiscal
16 Datos generales de la caja Cod_Caja+030+Periodo+año Semestral Director administrativo
17 Datos miembros del consejo y administrativos Cod_Caja+031+Periodo+año Semestral Director administrativo
18 Fondo del Subsidio Familiar de Vivienda Cod_Caja+032+Periodo+año Mensual Director administrativo
19 Fondos de vivienda de interés social (Fovis) - informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas Cod_Caja+033+Periodo+año Mensual
20 Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social Cod_Caja+034+Periodo+año Trimestral
21 Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS Cod_Caja+035+Periodo+año Trimestral
22 Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda (ejecutado) Cod_Caja+036+Periodo+año Trimestral
23 Recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis) (proyectado) Cod_Caja+037+Periodo+año Anual
24 Ejecución de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis) Cod_Caja+038+Periodo+año Mensual
25 Flujo de caja de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis) Cod_Caja+039+Periodo+año Trimestral
26 Flujo de caja anual de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis) (proyectado) Cod_Caja+040+Periodo+año Anual
27 Ejecución de portafolio Fovis Cod_Caja+041+Periodo+año Trimestral
28 Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS - Fovis Cod_Caja+042+Periodo+año Trimestral
29 Pagos y reintegros de vigencias anteriores Cod_Caja+043+Periodo+año Trimestral
30 Transferencia al patrimonio autónomo Cod_Caja+044+Periodo+año Mensual
31 Cuota monetaria Cod_Caja+045+Periodo+año Anual
3.1. Descripción de los archivos.
3.1.1. Balance general.
En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al balance general con corte trimestral:
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del activo, pasivo y patrimonio. Al igual que las cuentas de orden deudoras y acreedoras. Clases 1, 2, 3, 8 y 9.
Campo obligatorio Tabla 23: PUC 6
Liquidez cuenta Corresponde a la clase de cuenta de acuerdo con la naturaleza de su liquidez definida para la misma.
Campo obligatorio Tabla 24: clase cuenta 1
Valor Corresponde al saldo acumulado de la cuenta, a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar en miles de pesos, sin separadores.
3.1.2. Estado de resultados.
En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado de resultados con corte trimestral.
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de ingresos, gastos y costos. Clases 4, 5, 6 y 7.
Centro de costos Corresponde al centro de costos o programas definidos para la gestión de la CCF y que generan registros contables separados.
Campo obligatorio Tabla 25: centros de costos 2
Subcentro de costos Corresponde a una desagregación de los centros de costos en actividades específicas.
Campo obligatorio Tabla 26: subcentros de costos 2
3.1.3. Flujo de efectivo.
En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos realizados durante el periodo a reportar.
Código de concepto Corresponde al código del concepto que genera el movimiento del efectivo.
Campo obligatorio Tabla 27: conceptos de flujo 3
Valor periodo Corresponde al valor asignado a cada concepto. Se debe reportar sin separador de miles.
3.1.4. Informe de inversiones y fondos de destinación específica.
En esta estructura se debe reportar la información de las inversiones temporales, a largo plazo y fondos de destinación específica.
Código clase de inversión Corresponde a la clasificación de las diferentes clases de inversiones que realiza la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 28: clase de inversión 2
Entidad Corresponde a la entidad en donde se tiene la inversión. (Tener en cuenta que una misma clase de inversión se puede tener en diferentes entidades).
Campo obligatorio Alfanumérico 150
Fuente de inversión Corresponde a la fuente de recursos que genera la inversión.
Campo obligatorio Tabla 29: fuentes de inversión 2
Cantidad Corresponde a la cantidad de títulos que se relacionan con la inversión por entidad emisora.
Porcentaje de participación Corresponde al porcentaje de participación patrimonial que posee la caja en inversiones como acciones y cuotas partes. Valor en porcentaje sin símbolos. Numérico Doble
Plazo Corresponde al tiempo de duración de la inversión.
Campo obligatorio Tabla 31: plazo de inversiones 2
Valor inversión Corresponde al valor de la inversión por entidad, fuente de inversión, fondo de ley. Reportar sin separadores de miles.
Fondos de ley Corresponde al tipo de fondo de ley con destinación específica al cual corresponde la inversión realizada.
Campo obligatorio Tabla 30: fondos de
Rendimientos acumulados Corresponde al valor acumulado en el periodo de los rendimientos obtenidos por las inversiones.
3.1.5. Cambios en el patrimonio.
En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos de las cuentas del patrimonio en el periodo de corte del cuarto trimestre.
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del patrimonio. Es decir de la clase 3.
Valor movimiento débito Corresponde al valor del movimiento del año. Reportar sin separadores de miles.
Valor movimiento crédito Corresponde al valor del movimiento del año Reportar sin separadores de miles.
Valor saldo anterior Corresponde al saldo de la cuenta a la misma fecha de la vigencia anterior.
Reportar sin separadores de miles Numérico Doble
Valor saldo final Corresponde al saldo de la cuenta a la fecha de corte del periodo actual después de registrados los movimientos. Reportar sin separadores de miles.
3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS.
En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por cobrar de las actividades de salud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la caja de compensación realiza este tipo de actividades a través de una entidad promotora de salud o una IPS.
Código concepto Corresponde al concepto de deudores que tienen los planes de salud de las cajas de compensación.
Campo obligatorio Tabla 33: conceptos CxC 2
Código rango Corresponde al rango o clasificación por edades de la cartera establecidos.
Campo obligatorio Tabla 34: vencimientos de la cartera 2
Valor Corresponde al valor de la cartera por concepto. Reportar sin separadores de miles.
Programa Corresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF.
Campo obligatorio Tabla 35: programas de salud 2
3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS.
En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por pagar de las actividades de salud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la caja de compensación realiza este tipo de actividades a través de una entidad promotora de salud o una IPS.
Código concepto Corresponde al concepto de las obligaciones que tienen los programas de salud de las cajas de compensación.
Campo obligatorio Tabla 36: conceptos de CxP 2
Código rango Corresponde al rango o clasificación por edades de las obligaciones.
Campo obligatorio Tabla 34: vencimientos de la cartera y CxP 2
Valor Corresponde al valor de las obligaciones por concepto. Reportar sin separadores de miles.
Nota: Los datos reportados en cada trimestre serán los saldos acumulados a esa fecha.
3.1.8. Balance y estado de resultados proyectado.
En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado de resultados general proyectado.
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar las cuentas de balance y de resultados.
Año Registrar el año para el cual se realiza la proyección.
Campo obligatorio Numérico formato aaaa 4
Valor trimestre 1 Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 2 Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 3 Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 4 Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
3.1.9. Modificaciones presupuestales.
En esta estructura se debe reportar la información del presupuesto inicial y las modificaciones al mismo, que se presenten.
Código de modificación Corresponde al código de modificación del presupuesto.
Campo obligatorio Tabla 62: modificaciones de presupuesto 2
Año Registrar el año para el cual se realiza la modificación del presupuesto.
Valor trimestre 1 Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 2 Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 3 Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 4 Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
3.1.10. Saldo programas y servicios sociales (ejecución).
En esta estructura se debe reportar la información del saldo por programa.
Código de concepto Corresponde al código de concepto que genera la comparación de la situación financiera.
Campo obligatorio Tabla 43: conceptos saldo de programas 2
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones.
Valor recaudo en el periodo Corresponde al valor recaudado en el periodo informado y registrado en la cuenta 410505. Reportar sin separador de miles.
Valor de saldo para obras y programas sociales Corresponde al saldo para obras y programas sociales. Reportar sin separador de miles.
Saldo mes anterior Corresponde al saldo acumulado del periodo anterior a reportar de la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles.
Valor reclasificado en el mes DB Corresponde al movimiento débito (DB) registrado en el periodo reportado en la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles.
Valor reclasificado en el mes CR Corresponde al movimiento crédito (CR) registrado en el periodo reportado en la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles.
Saldo al final del
periodo Corresponde al saldo final acumulado de la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social) existente al corte del periodo reportado. Reportar sin separador de miles.
3.1.11. Datos generales de las cajas.
En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación, ubicación y representantes de la caja de compensación familiar. Las novedades o actualizaciones deben ser reportas en el mes siguiente a que se presenten.
NIT Corresponde al número de identificación tributaria de la caja de compensación familiar. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio Numérico 16
Dígito de verificación Corresponde al dígito de verificación del NIT que identifica la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Numérico 1
Código Corresponde al código asignado a la caja por la Superintendencia del Subsidio Familiar.
Campo obligatorio Alfanumérico 6
Naturaleza Corresponde a la naturaleza de la conformación de la caja.
Razón social Corresponde a la razón social registrado por la caja.
Municipio Se debe registrar el código del municipio donde se encuentra el domicilio principal de la caja.
Dirección Corresponde a la dirección completa del domicilio de la caja.
Campo obligatorio Alfanumérico 50
Teléfono Corresponde al número de teléfono principal de la caja.
Campo obligatorio Alfanumérico 20
Correo electrónico Se debe registrar el correo electrónico clasificado como oficial para la caja.
3.1.12. Datos miembros del consejo y administrativos.
En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación y ubicación de los miembros del consejo directivo, el director administrativo, el contador y el revisor fiscal de las cajas de compensación familiar. Las novedades o actualizaciones deben ser reportas (sic) en el mes siguiente a que se presenten.
Clasificación Corresponde al tipo de miembro del consejo directivo, o director administrativo, contador o revisor fiscal.
Campo obligatorio Tabla 66: clasificación miembros 1
Tipo de identificación Corresponde al tipo de identificación del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Número de identificación Corresponde al número de identificación del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Fecha expedición Se debe registrar la fecha de expedición del documento de identificación del miembro del consejo o administrativo de la caja.
Primer nombre Corresponde al primer nombre del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Segundo nombre Corresponde al segundo nombre del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar. Alfanumérico 30
Primer apellido Corresponde al primer apellido del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Segundo apellido Corresponde al segundo apellido del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar. Alfanumérico 30
Tarjeta profesional Corresponde al número de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal de la caja.
Cuando se trate de un miembro del consejo directivo o representante de debe registrar “NA” Alfanumérico 10
Género Género del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Municipio Se debe registrar el código del municipio donde se encuentra el domicilio principal del miembro del consejo o administrativo.
Dirección Corresponde a la dirección completa donde se encuentra el domicilio principal del miembro del consejo o administrativo.
Teléfono Corresponde al número de teléfono principal del miembro del consejo o administrativo.
Correo electrónico Se debe registrar el correo electrónico del miembro del consejo o administrativo.
3.1.13. Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los subsidios de vivienda asignados y pagados durante el periodo. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Recaudos aportes 4% Corresponde al valor total recaudado en el periodo por aportes del 4%. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Monto apropiado obligatorio Corresponde al valor total del monto apropiado para el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Monto apropiado voluntario Corresponde al valor total del monto apropiado voluntario para el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Rendimientos obtenidos Corresponde al valor total de los rendimientos ocasionados por las inversiones, durante el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Subsidios adjudicados Corresponde al valor total de los subsidios de vivienda adjudicados durante el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Subsidios pagados Corresponde al valor total de los subsidios pagados durante el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Traslados gastos de administración Corresponde al valor del 5% por concepto de administración del fondo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Traslados gastos sistema información Corresponde al valor del 0.5% para los sistemas de información del fondo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
3.1.14. Fondos de vivienda de interés social (Fovis) - informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas.
En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios por programa de vivienda. Si en el periodo de reporte no existen asignaciones, ni entregas, ni reintegros, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Programa de vivienda Corresponde al código del programa de vivienda del cual se realizan asignaciones, entregas o reintegros. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio Tabla 45: programas de vivienda 2
Código municipio Corresponde al municipio donde se asigna el subsidio. Para el reporte en ceros, se registra 00000.
Género Corresponde a la clasificación por género de las personas que se ha asignado subsidio. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Rango de edad Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios del subsidio. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Nivel de ingreso Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio Tabla 46: nivel de ingreso 2
Sector Corresponde al sector al cual pertenece el beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio Tabla 61: componente de vivienda 2
Cantidad asignada Corresponde a la cantidad de subsidios asignados en el periodo por sector, con nivel de ingreso y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Valor asignado Corresponde al valor total de subsidios asignados en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Cantidad vigencias actuales Corresponde a la cantidad de subsidios pagados en la vigencia actual por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Valor vigencia actual Corresponde al valor total nominal de los subsidios que se pagaron durante el periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue pagado, por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0. Valor en miles de pesos. Reportar sin separador de miles.
Cantidad vigencias anteriores Corresponde a la cantidad de subsidios pagados con vigencias anteriores por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Valor vigencias anteriores Corresponde al valor total nominal de los subsidios que se pagaron en vigencias anteriores y se pagaron durante el periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue pagado, por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0. Valor en miles de pesos. Reportar sin separador de miles.
Cantidad reintegro Corresponde a la cantidad de subsidios reintegrados por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado (renuncias, vencimientos y reintegros). Para el reporte en ceros, se registra 0.
Valor reintegro Corresponde al valor de subsidios reintegrados, por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda (renuncias, vencimientos y reintegros). Valor en miles de pesos. Reportar sin separador de miles, Para el reporte en ceros, se registra 0.
3.1.15. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social.
Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Género Corresponde a la clasificación por género de las personas que se ha asignado subsidio.
Rango de edad Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios del subsidio.
Nivel de ingreso Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le pagó el subsidio.
Entidad Se debe seleccionar la entidad fuente de financiamiento de vivienda.
Campo obligatorio Tabla 32: tabla fuente financiamiento 2
Cantidad Corresponde al número de subsidios pagados, por fuente de financiamiento por nivel de ingreso, por rango de edad y por género.
Valor Corresponde al valor de los subsidios pagados por fuente de financiamiento por nivel de ingreso, por rango de edad y por género.
3.1.16. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS.
Si en el periodo de reporte no existen recursos autorizados para promoción de oferta de créditos, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Líneas de crédito Se debe relacionar el nombre de las líneas de crédito señaladas por la normatividad vigente. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Número resolución Relacione el Nº del acto administrativo con el cual la superintendencia reconoció el uso de recursos de promoción de oferta. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Fecha resolución Relacione la fecha del acto administrativo con el cual la superintendencia reconoció el uso de recursos de promoción de oferta. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Monto aprobado Corresponde al valor total del monto aprobado por el consejo para otorgar crédito hipotecario a los afiliados con recursos de promoción de oferta. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Fecha desembolso Se debe registrar la fecha programada en el tiempo por la caja para efectuar los desembolsos de créditos hipotecarios. Estos deben coincidir con los plazos de desembolso informados a esta superintendencia. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Valor desembolso Corresponde al valor programado para desembolso de créditos hipotecarios. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Fecha ejecución desembolso Se debe registrar la fecha de ejecución de los desembolsos de créditos hipotecarios. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Valor ejecución desembolso Corresponde al valor ejecutado del desembolso de créditos hipotecarios. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Fecha reintegro Corresponde a la fecha programada en el tiempo por la caja para efectuar los reintegros de créditos hipotecarios. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Valor reintegro Corresponde al valor programado del reintegro de desembolso de créditos hipotecarios. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Fecha ejecución reintegro Corresponde a la fecha que se realiza el reintegro del desembolso realizado. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de reintegro que serán referencia para hacerlos exigibles. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Valor ejecución reintegro Corresponde al valor del reintegro del desembolso realizado. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Saldo Corresponde al valor del estado de cuenta resultante de la suma del saldo inicial, los desembolsos y reintegro de recursos autorizados para este fin. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Sistema financiación Relacione el sistema de amortización del préstamo utilizado por la caja ej.: pesos, UVR cuota baja etc.). Para el reporte en ceros, se registra NA.
Cupo máximo Corresponde al valor del monto máximo de préstamo reglamentado por el consejo directivo para este crédito. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Plazo máximo Corresponde al plazo máximo en meses reglamentado por el consejo directivo para este crédito.
Tasa efectiva Corresponde a la tasa efectiva anual máxima reglamentada por el consejo directivo para este crédito. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos.
Garantías Se debe relacionar las garantías exigidas a los afiliados para respaldar el pago de este crédito.
3.1.17. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda. (Ejecutado).
Si en el periodo de reporte no existen recursos asignaciones ni recuperación de crédito hipotecario, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Líneas de crédito Se debe relacionar el nombre de las líneas de crédito señaladas por la normatividad vigente. La línea de crédito hipotecario contendrá todas las líneas de crédito social que para la financiación de vivienda tenga establecida la corporación, independientemente de la fuente con la que hayan sido constituidos los fondos. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Nivel de ingreso Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna subsidio. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Saldo cartera Relacione el valor total del saldo de la cartera de vivienda registrado en el periodo inmediatamente anterior.
Cantidad créditos desembolsados Corresponde al número de créditos de vivienda otorgados en el periodo a los afiliados a la caja. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Valor créditos desembolsados Se debe registrar el valor total de los créditos de vivienda otorgados en el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Cartera recuperada Corresponde al valor total de la cartera de créditos de vivienda otorgados a los afiliados a la caja, recuperada en el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Cantidad créditos acumulados Corresponde al número de créditos acumulados al final del periodo.
Valor créditos acumulados Corresponde a la sumatoria del saldo inicial (saldo final del periodo inmediatamente anterior), más los desembolsos menos la recuperación de cartera del periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
3.1.18. Recursos de fondos de vivienda de interés social (Fovis) (proyectado).
En esta estructura se debe reportar la información del plan anual de ejecución de los recursos del Fondo de Vivienda. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Sector Corresponde al sector al cual pertenece el beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Concepto ejecución Se debe seleccionar un concepto de ejecución Fovis.
Campo obligatorio Tabla 49: conceptos ejecución Fovis 3
Mes Corresponde al mes al cual se proyecta la asignación de los recursos.
Campo obligatorio Alfanumérico mm 2
Cantidad Corresponde a la cantidad de subsidios proyectados en el mes, por concepto, por sector. Cuando no aplica el concepto cantidad, se debe reportar cero (0).
Valor Corresponde al valor de subsidios proyectados de acuerdo con el concepto seleccionado, por mes, y por sector. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
3.1.19. Ejecución de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis).
En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por el Fondo de Vivienda. Si en el periodo de reporte no existe ejecución de recursos, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Sector Corresponde al sector al cual pertenece el beneficiario que se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Mes Corresponde al mes al cual se asignan los recursos.
Cantidad Corresponde a la cantidad de subsidios asignados en el mes, por concepto, por sector. Cuando no aplica el concepto cantidad, se debe reportar cero (0).
Valor Corresponde al valor de acuerdo con el concepto seleccionado, por mes, y por sector. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
3.1.20. Flujo de caja de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis).
En esta estructura se debe reportar la información del flujo de caja del Fondo de Vivienda. Si en el periodo de reporte no existe flujo de caja de recursos, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Concepto ejecución Se debe seleccionar un concepto de flujo de caja Fovis.
Campo obligatorio. Tabla 50: conceptos flujo caja Fovis 2
Mes Corresponde al mes al cual se asignan los recursos Campo obligatorio. Alfanumérico mm 2
Valor asignado Corresponde al valor total de subsidios asignados por mes, por concepto. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio. Numérico Doble
3.1.21. Flujo de caja anual de recursos fondos de vivienda de interés social - Fovis proyectado.
En esta estructura se debe reportar la información del flujo de caja del Fondo de Vivienda proyectado. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Campo obligatorio Tabla 50: conceptos flujo caja Fovis 2
Mes Corresponde al mes al cual se proyectan los recursos.
Valor proyectado Corresponde al valor total de subsidios proyectados por mes, por concepto. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
3.1.22. Ejecución de portafolio Fovis.
Esta estructura permite recopilar la información de seguimiento al plan anual de ejecución de los recursos Fovis. Si en el periodo de reporte no existe ejecución de portafolio, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Mes Corresponde al mes en el cual se realizan las inversiones. Para el reporte en ceros, se registra 00.
Entidad Corresponde al nombre de la entidad captadora de los recursos. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Tipo de inversión Se debe relacionar el tipo de inversión realizado. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Número de título Se debe registrar el número de título o cuenta en el cual se realiza la inversión. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Valor inversión Corresponde al saldo de la cuenta a la fecha o el valor del título según corresponda. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Plazo Corresponde al plazo en meses emitido para el título valor. Si la inversión no corresponde a un título, se reporta 0.
Fecha de apertura Corresponde a la fecha de apertura de la cuenta o de emisión del título. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Fecha de vencimiento Corresponde a la fecha de vencimiento del título. Si la inversión no corresponde a un título, no se reporta valor. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01. aaaa/mm/dd 10
Tasa nominal Corresponde al valor de la tasa nominal pactada mes vencido. Se debe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sin símbolos, con separador decimal coma (,).Para el reporte en ceros, se registra 0.
Tasa efectiva Corresponde al valor de la tasa efectiva anual. Se debe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sin símbolos, con separador decimal coma (,).Para el reporte en ceros, se registra 0.
Intereses Corresponde al valor de los intereses causados en el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
3.1.23. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS.
En esta estructura se debe reportar la información de recursos para promoción de proyectos VIS. Si en el periodo de reporte no existen recursos asignaciones ni recuperación de crédito hipotecario, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Número acta Se debe relacionar el número de acta del consejo directo que aprueba los recursos para proyectos VIS. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio. Alfanumérico 10
Fecha acta Se debe registrar la fecha del acta del consejo directivo relacionada con la aprobación de recursos VIS. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Promoción de oferta Se debe seleccionar la modalidad de promoción de oferta. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio. Tabla 52: promoción
de oferta 1
Municipio Corresponde a código del municipio donde se encuentra ubicado el proyecto. Para el reporte en ceros, se registra 00000.
Campo obligatorio. Código DANE 5
Proyecto Corresponde al nombre del proyecto con el cual fue informado como receptor de recursos de promoción de oferta a Supersubsidio. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio. Alfanumérico 50
Valor proyecto Corresponde al valor total del proyecto receptor de recursos de promoción de oferta. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Valor promoción Corresponde al valor de recursos de promoción de oferta autorizado al proyecto relacionado, por el consejo directivo de la caja. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Fecha programada desembolso Corresponde a la fecha programada para el desembolso de los recursos de promoción. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio. aaaa/mm/dd 10
Valor desembolso Corresponde al valor programado para desembolso de los recursos de promoción. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Fecha ejecución Corresponde a la fecha que se realiza el desembolso de los recursos autorizados para el proyecto. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de desembolso que serán referencia para hacer exigible su reintegro. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Valor ejecución Corresponde al valor del desembolso por proyecto. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Fecha reintegro Corresponde a la fecha programada en el tiempo por la caja para efectuar los reintegros de recursos de promoción. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Valor reintegro Corresponde al valor programado del reintegro de desembolso por proyecto. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Saldo reintegro Corresponde al valor del saldo pendiente de reintegro. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
3.1.24. Pagos y reintegros de vigencias anteriores.
En esta estructura se debe reportar la información pagos y reintegros de proyectos Fovis. Si en el periodo no se presentaron pagos ni reintegros de vigencias anteriores, se reporta en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.
Tipo de vivienda Se debe seleccionar el tipo de vivienda que corresponde de acuerdo con el programa de vivienda. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Año vigencia Corresponde al año del cual se realizan los pagos o reintegros. Para el reporte en ceros, se registra 1900.
Campo obligatorio. Numérico aaaa 4
Nivel de ingreso Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asignó subsidio. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio. Tabla 46: nivel de ingreso 2
Cantidad Corresponde a la cantidad de subsidios asignados en una determinada vigencia. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio. Numérico Entero
Valor subsidios Corresponde al valor total de los subsidios asignados en una determinada vigencia. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Subsidios acumulados Corresponde a la cantidad de subsidios pagados de vigencias anteriores acumulados en el periodo inmediatamente anterior al periodo que se reporta. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Valor acumulados Corresponde al valor de los subsidios pagados de vigencias anteriores acumulados en el periodo inmediatamente anterior al periodo que se reporta. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Subsidios trimestre Corresponde a número de subsidios de vigencias anteriores pagos en el trimestre de reporte. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Valor trimestre Corresponde al valor total de los subsidios de vigencias anteriores pagados en el trimestre. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Subsidios reintegros Corresponde a la cantidad de subsidios acumulados de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte. Para el reporte en ceros, se registra 0. Numérico Entero
Valor reintegros Corresponde al valor de los subsidios acumulados de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte. Para el reporte en ceros, se registra 0. Numérico Doble
Subsidios renuncias Corresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran y acumulan en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios a los cuales los beneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito, dentro del término de la vigencia del mismo. Para el reporte en ceros, se registra 0. Numérico Entero
Valor renuncias Corresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran y acumulan en el periodo de reporte, relacionados con el valor de los subsidios a los cuales los beneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito, dentro del término de la vigencia del mismo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0. Numérico Doble
Subsidios vencimientos Corresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran y acumulan en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios asignados y no cobrados en el término de su vigencia, sin pronunciamiento alguno por parte del beneficiario. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0. Numérico Entero
Valor vencimientos Corresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran y acumulan en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios asignados y no cobrados en el término de su vigencia, sin pronunciamiento alguno por parte del beneficiario. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0. Numérico Doble
3.1.25. Transferencia al patrimonio autónomo.
En esta estructura se debe reportar los valores que se giran al patrimonio autónomo. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan el servicio de vivienda.
Valor recaudo Corresponde al valor del 4% del recaudo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Valor apropiado Corresponde al valor apropiado de Fovis componente vivienda. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Porcentaje transferido Corresponde al porcentaje transferido al patrimonio autónomo durante el mes.
Valor transferido Corresponde al valor transferido en el periodo de reporte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
3.1.26. Cuota monetaria.
En esta estructura se debe reportar los valores de cuota monetaria.
Código_PUC Corresponde al código PUC de la cuota monetaria.
Campo obligatorio Tabla 64: PUC cuota monetaria 6
con subsidio Registrar el número de personas que recibieron el subsidio de cuota monetaria el año inmediatamente anterior.
A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información de gestión.
Nº Archivo Nombre Archivo Periodicidad Firma digital
1 Población afiliada proyectada. Cod_Caja+060+Periodo+año Anual Director administrativo
2 Cobertura en servicios (proyectada). Cod_Caja+061+Periodo+año Anual
3 Créditos en servicios proyectado POA. Cod_Caja+062+Periodo+año Anual
4 Límite máximo del monto anual de inversiones (proyectado). Cod_Caja+063+Periodo+año Anual Director administrativo, contador y revisor fiscal
5 Límite máximo del monto anual de inversiones por fuente. Cod_Caja+064+Periodo+año Anual
6 Límite máximo del monto anual de inversiones (ejecutado). Cod_Caja+065+Periodo+año Trimestral
7 Relación proyectos. Cod_Caja+066+Periodo+año Anual
8 Relación proyectos en ejecución. Cod_Caja+067+Periodo+año Anual
9 Presupuesto por programa. Cod_Caja+068+Periodo+año Anual
10 Recursos por Fondo del Presupuesto por Programa. Cod_Caja+069+Periodo+año Anual
11 Información tarifas. Cod_Caja+070+Periodo+año Anual
12 Ingresos por tarifas. Cod_Caja+071+Periodo+año Trimestral
13 POA - programa atención integral a la niñez (proyectado). Cod_Caja+072+Periodo+año Anual
14 POA - programa jornada escolar complementaria (proyectado). Cod_Caja+073+Periodo+año Anual
15 Ley 115 1994 proyectado. Cod_Caja+074+Periodo+año Anual
16 Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante Fosfec (L. 1636/2013). Cod_Caja+075+Periodo+año Mensual
17 Gastos de administración Fosfec y operativos de las agencias de gestión y colocación de empleo. Cod_Caja+076+Periodo+año Mensual
18 Gastos de funcionamiento Fosfec y recursos físicos y actividades de gestión habilitantes para cesantes. Cod_Caja+077+Periodo+año Mensual
19 Saldo de microcréditos para emprendimiento Fosfec. Cod_Caja+078+Periodo+año Mensual
20 Inversiones microcrédito Fosfec. Cod_Caja+079+Periodo+año Mensual
21 Cartera Fosfec. Cod_Caja+080+Periodo+año Mensual
22 Ley 115 de 1994 ejecución presupuesto. Cod_Caja+081+Periodo+año Mensual
23 Ley 115 de 1994 ejecución cobertura. Cod_Caja+082+Periodo+año Mensual
24 Recursos ejecutados jornada escolar complementaria Cod_Caja+083+Periodo+año Trimestral
25 Seguimiento y control al programa jornada escolar complementaria Cod_Caja+084+Periodo+año Trimestral
26 Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez Cod_Caja+085+Periodo+año Trimestral
27 Seguimiento y control al programa atención integral a la niñez Cod_Caja+086+Periodo+año Trimestral
28 Contratos y/o convenios Cod_Caja+087+Periodo+año Trimestral Director administrativo
29 Recaudos por concepto de multas impuestas a las cajas Cod_Caja+088+Periodo+año Trimestral
30 Acta aprobación plan operativo y presupuestos Cod_Caja+089+Periodo+año.pdf Anual
31 Acta aprobación de tarifas Cod_Caja+090+Periodo+año.pdf Anual
32 Acta aprobación modificaciones al límite máximo de inversión Cod_Caja+091+Periodo+año.pdf Cuando Aplica
33 Convenios de cooperación Cod_Caja+092+Periodo+año.pdf Cuando Aplica
34 Acta aprobación convenio Cod_Caja+093+Periodo+año.pdf Cuando Aplica
35 Certificación revisor fiscal convenio Cod_Caja+094+Periodo+año.pdf Cuando Aplica Revisor Fiscal
36 Informe de gestión del director administrativo Cod_Caja+095+Periodo+año.pdf Trimestral Director administrativo
37 Acta consejo directivo aprobación informe de gestión Cod_Caja+096+Periodo+año.pdf Trimestral
38 Evaluación anual jornada escolar complementaria Cod_Caja+097+Periodo+año.pdf Anual
39 Evaluación anual atención integral a la niñez Cod_Caja+098+Periodo+año.pdf Anual
40 Procesos judiciales Cod_Caja+099+Periodo+año Trimestral
4.1. Descripción de los archivos.
4.1.1. Población afiliada proyectada.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la población proyectada como afiliada para el periodo.
Empresas Corresponde al número de empresas afiliadas proyectadas para el periodo.
Trabajadores beneficiarios Corresponde al número de trabajadores afiliados beneficiarios proyectados para el periodo.
Trabajadores no beneficiarios Corresponde al número de trabajadores no beneficiarios proyectados para el periodo.
Cónyuges compañero (a) permanente Corresponde al número de cónyuges proyectados para el periodo.
Personas a cargo de trabajadores beneficiarios Corresponde al número de personas a cargo de trabajadores beneficiarios proyectados para el periodo.
Personas a cargo no beneficiarios Corresponde al número de personas a cargo no beneficiarios proyectados para el periodo.
4.1.2. Cobertura en servicios (proyectado).
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la cantidad de servicios proyectados que pretende cubrir la caja.
Código de servicio Se debe seleccionar el servicio.
Campo obligatorio. Tabla 13: tipo de servicio 2
Programa Se debe registrar el programa relacionado con el tipo de servicio que se va a cubrir.
Categoría Corresponde a la categoría asignada por la caja de compensación familiar.
Año proyección Corresponde al año vigente a proyectar.
Cantidad proyección Corresponde al número total de beneficiarios proyectados cubrir por categoría, por programa y por servicio.
4.1.3. Créditos en servicios proyectado (POA).
En esta estructura se debe relacionar la información de los créditos en servicios de la caja de compensación familiar proyectados.
Servicio Corresponde al servicio prestado por la caja.
Año Corresponde al año de proyección de la información.
Campo obligatorio Numérico, formato aaaa 4
Categoría Se debe reportar las categorías que tienen derecho a los créditos de servicios.
Campo obligatorio. Tabla 8: categoría 2
Valor proyectado Corresponde al valor proyectado de créditos en servicios por categoría, por servicio.
Cantidad proyectada Corresponde a la cantidad de créditos en servicios proyectados para una categoría, en un servicio.
4.1.4. Límite máximo monto anual de inversiones.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del monto anual de inversiones por servicios.
Año Corresponde al año vigente. Reportar sin separación de miles.
Centro de costos Corresponde al centro de costo para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Clasificación Corresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo.
Campo obligatorio Tabla 38: modalidad límite máximo 2
Valor aprobado Corresponde al valor total aprobado por modalidad y centro de costos. Valor en miles de pesos, reportar sin separación de miles.
Acta de consejo Se debe registrar el número de acta del consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio Alfanumérico 10
Fecha acta Se debe registrar la fecha de acta del consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del monto anual por fuente.
Año Corresponde al año para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Reportar sin separación de miles Campo obligatorio Numérico formato aaaa 4
Fuente Corresponde a la fuente de la cual proviene el dinero para las inversiones.
Campo obligatorio Tabla 29: fuente de inversión 2
Valor Corresponde al valor del límite máximo de inversiones por clasificación y por fuente. Valor en miles de pesos, reportar sin separación de miles.
4.1.6. Ejecución límite máximo monto anual de inversiones.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la ejecución trimestral del límite máximo del monto anual de inversiones. Si en el periodo de reporte no se presentó ejecución del límite máximo de inversiones, se debe reportar el archivo en ceros.
Centro de costos Corresponde al centro de costo que afecta la ejecución del límite máximo de inversiones. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Clasificación Corresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Para el reporte en ceros, se registra 000000.
Nombre proyecto Corresponde al nombre del proyecto presentado en el límite máximo anual. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Valor trimestre Corresponde al valor ejecutado del proyecto para el trimestre reportado. Valor en miles de pesos, se debe reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Número radicación Corresponde al número de radicación asignado por el sistema al momento de reportar el límite máximo anual. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio. Alfanumérico 15
4.1.7. Presupuesto por programa.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al presupuesto asignado por programa.
Año Corresponde al año para el cual se asigna el presupuesto. Reportar sin separación de miles.
Programa Corresponde al programa al cual se asigna presupuesto.
Campo obligatorio Tabla 40: programa presupuesto 2
Valor programas nuevos Se debe registrar el valor asignado si es programa nuevo. Valor en miles de pesos, reportar sin separación de miles.
Valor programas ejecución Se debe registrar el valor asignado si es programa en ejecución. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
4.1.8. Recursos por fondo del presupuesto por programa (proyectado).
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los recursos disponibles por fondo.
Fondos Corresponde al fondo del cual se asignaran recursos a los programas.
Campo obligatorio Tabla 40: servicios presupuesto programa 2
Valor saldos Corresponde al valor del saldo acumulado de vigencias anteriores a 31 de diciembre del año anterior no comprometido. Incluye rendimientos financieros.
Valor en miles de pesos, sin separador de miles.
Apropiación obligatoria Se debe registrar el valor de la apropiación obligatoria proyectada por fondo. Reportar en miles de pesos, sin separación de miles.
Apropiación voluntaria Se debe registrar el valor de la apropiación voluntaria proyectada por fondo. Reportar en miles de pesos, sin separación de miles.
4.1.9. Información tarifas.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a las tarifas por servicio. Solo aplica para los servicios de educación formal, educación para el trabajo y desarrollo humano, educación informal, recreación, crédito social, cultura, turismo y mercadeo para los programas de restaurantes y cafeterías.
Año Corresponde al año para el cual se asignan las tarifas. Reportar sin separación de miles.
Código de servicio Corresponde al tipo de servicio relacionado con las tarifas.
Código infraestructura Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura. Si no aplica se reporta CCF-0000000.
Programa Se debe registrar el programa relacionado con el servicio al que se asigna la tarifa.
Concepto Registre cada uno de los conceptos que corresponden a un programa, en una infraestructura y a un servicio a los cuales les asigna tarifa.
Costo unitario Corresponde al costo unitario por actividad, del programa que corresponde a un servicio. Reportar sin separador de miles.
Valor categoría A Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría A.
Valor categoría B Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría B.
Valor categoría C Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría C.
Valor categoría D Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría D.
Valor empresas Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a las empresas.
Valor alianzas Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los usuarios con alianza.
Valor abierto al público Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los usuarios en eventos abiertos al público.
Usuarios categoría A Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría A, que harán uso de la actividad.
Usuarios categoría B Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría B, que harán uso de la actividad.
Usuarios categoría C Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría C, que harán uso de la actividad.
Usuarios categoría D Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría D, que harán uso de la actividad.
Usuarios empresa Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año para empresas, que harán uso de la actividad.
Usuarios alianzas Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año por alianzas, que harán uso de la actividad.
Usuarios abierto al
público Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año para eventos abiertos, que harán uso de la actividad.
Tarifa año anterior categoría A Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados categoría A.
Tarifa año anterior categoría B Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados categoría B.
Tarifa año anterior categoría C Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados categoría C.
Tarifa año anterior categoría D Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados categoría D.
Tarifa año anterior
Empresas Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para las empresas.
Tarifa año anterior alianzas Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados por alianza.
Tarifa año anterior abierto al público Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los usuarios de eventos públicos.
4.1.10. Ingresos de tarifas.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los ingresos por concepto de tarifas por servicio. Solo aplica para los servicios de educación formal, educación para el trabajo y desarrollo humano, educación informal, recreación, crédito social, cultura, turismo y mercadeo para los programas de restaurantes y cafeterías.
El primer reporte de esta estructura debe realizarse con información correspondiente al tercer trimestre de 2014 cuya fecha límite de reporte es el 31 de octubre de 2014. Los trimestres subsiguientes se reportaran de acuerdo con lo establecido en los periodos de corte de esta circular.
Ingresos categoría A Corresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría A, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio.
Ingresos categoría B Corresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría B, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio.
Ingresos categoría C Corresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría C, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio.
Ingresos categoría D Corresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría D, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio.
Ingresos empresas Corresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría empresas, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio. Valor en miles de pesos, sin separadores.
Ingresos alianzas Corresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría alianzas, de un programa, en una infraestructura relacionada con un servicio.
Ingresos abierto al público Corresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría abierto al público, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio. Valor en miles de pesos, sin separadores.
4.1.11. POA - Programa atención integral a la niñez (proyectado).
En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante el año.
Código de concepto Se debe seleccionar un código de concepto.
Campo obligatorio Tabla 44: conceptos programa Foniñez 2
Año Registrar el año para el cual aplica el valor proyectado.
Valor trimestre 1 Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 1 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 2 Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 2 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 3 Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 3 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Valor trimestre 4 Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 4 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
4.1.12. POA - Programa jornada escolar complementaria - proyectado.
Campo obligatorio Tabla 44: conceptos Foniñez 2
4.1.13. Ley 115 de 1994 proyectado.
En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante el año:
Campo obligatorio Tabla 37: conceptos Ley 115 2
4.1.14. Fondo de solidaridad de fomento al empleo y protección al cesante Fosfec (L. 1636/2013).
En esta estructura se debe reportar la información de ejecución del periodo de Fosfec.
Tipo caja Se debe seleccionar la clasificación de la caja.
Campo obligatorio Tabla 42: tipo caja 2
Código concepto Se debe seleccionar cada uno de los conceptos del fondo.
Campo obligatorio Tabla 53: conceptos Fosfec 3
Cantidad mes Número de subsidios, cursos, reintegros, microcréditos, solicitudes, anulaciones, postulantes y beneficiarios en capacitación. Se debe diligenciar para los conceptos que aplica, en los demás conceptos se registra cero (0).
Valor ejecución mes Valor de las apropiaciones, subsidios asignados y pagados en el periodo de reporte.
Reportar en miles de pesos, sin separador de miles.
4.1.15. Gastos de administración Fosfec y operativos de las agencias de gestión y colocación de empleo.
En esta estructura se deben relacionar los gastos de administración de Fosfec en un periodo.
Tipo RR HH Corresponde a la participación directa o transversal de las personas que laboran en Fosfec.
Campo obligatorio Tabla 71: tipo participación RR HH 2
Cargo Se debe registrar el nombre del cargo de las personas que laboran en Fosfec de acuerdo con el tipo de participación.
Cantidad Corresponde a la cantidad de personas que laboran en un cargo por tipo de participación.
Salario base Corresponde al valor del salario base mensual para el cargo seleccionado. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Prestaciones sociales Corresponde al valor de las prestaciones sociales del mes para un cargo seleccionado. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
4.1.16. Gastos de funcionamiento Fosfec y recursos físicos y actividades de gestión habilitantes para cesantes.
En esta estructura se deben relacionar los gastos de funcionamiento Fosfec en un periodo.
Concepto funcionamiento Se debe seleccionar cada uno de los conceptos de gastos de funcionamiento Fosfec.
Campo obligatorio Tabla 72: gastos funcionamiento y operativos Fosfec 2
Valor Corresponde al valor mensual por cada uno de los conceptos de gastos de funcionamiento. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
4.1.17. Saldo de microcréditos para emprendimiento Fosfec.
En esta estructura se deben relacionar los saldos de microcréditos Fosfec en un periodo.
Concepto saldo Se debe seleccionar un concepto de saldo o de cartera Fosfec.
Campo obligatorio Tabla 73: concepto microcrédito Fosfec 2
Valor Se debe registrar el valor del concepto seleccionado a la fecha de corte del periodo de reporte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
4.1.18. Inversiones microcrédito Fosfec.
En esta estructura se deben relacionar el detalle de las inversiones Fosfec en un periodo.
Entidad Se debe registrar el nombre de cada una de las entidades en las cuales se tienen inversiones de microcrédito Fosfec.
Fecha vencimiento Corresponde a la fecha de vencimiento de CDT y/o convenio con la entidad de microcrédito.
Valor Se debe registrar el valor total invertido por entidad y por fecha de vencimiento. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
4.1.19. Cartera Fosfec.
En esta estructura se deben relacionar el detalle de valor y número de créditos por edad de la cartera.
Concepto saldo Se debe seleccionar cada uno de los vencimientos de la cartera.
Número créditos Corresponde al número de créditos asignados en cada una de las edades de la cartera a la fecha de corte.
Valor Se debe registrar el valor total de los créditos por edad de la cartera a la fecha de corte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
4.1.20. Ley 115 de 1994 ejecución presupuesto.
En esta estructura se debe reportar la información del valor ejecutado por concepto en el periodo de reporte.
Valor trimestre Corresponde al valor ejecutado por concepto para el trimestre de reporte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
4.1.21. Ley 115 de 1994 ejecución cobertura.
En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Ley 115 de 1994.
Código infraestructura Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura. Cuando no aplica se registra CCF-0000000.
Rango de edad Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios.
Campo obligatorio Tabla 16: rango de
Grado escolaridad Corresponde al grado de escolaridad para el cual se asignan los beneficios.
Campo obligatorio Tabla 54: grado escolaridad 2
Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado que recibe los beneficios.
Tipo subsidio Se debe registrar el tipo de subsidio recibido.
Campo obligatorio Tabla 56: tipo subsidio Ley 115 2
Cantidad Corresponde al número de estudiantes por tipo, por tipo de beneficiario, en una categoría para un grado escolaridad, en un rango de edad, para un género en una instalación específica.
Valor Corresponde al valor total del subsidio por tipo, por tipo de beneficiario, en una categoría para un grado escolaridad, en un rango de edad, para un género en una instalación específica. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
4.1.22. Recursos ejecutados jornada escolar complementaria.
En esta estructura se debe reportar la información del valor ejecutado por concepto durante el periodo de reporte.
4.1.23. Seguimiento y control al programa jornada escolar complementaria.
En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de jornada escolar complementaria.
Entidad convenio Corresponde a la entidad con la cual se suscribió el convenio para realizar las actividades.
Código infraestructura Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura.
Total estudiantes Se debe registrar el número total de estudiantes atendidos por institución educativa.
Modalidad Corresponde a la modalidad donde se realizan las actividades.
Campo obligatorio Tabla 57: modalidad JEC 2
Cantidad Corresponde a la cantidad de estudiantes atendidos por institución, por entidad de convenio y por modalidad durante el periodo.
Horas Se debe registrar la cantidad de horas ejecutadas durante el periodo por modalidad.
4.1.24. Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez.
4.1.25. Seguimiento y control al programa atención integral a la niñez.
En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de atención integral a la niñez.
Total agentes Se debe registrar el número total de agentes capacitados por institución educativa.
Entorno Se debe seleccionar el entorno al cual aplica la ejecución de coberturas en el periodo de reporte.
Campo obligatorio Tabla 55: entorno 1
Campo obligatorio Tabla 51: modalidad AIN 2
Cantidad Corresponde a la cantidad de estudiantes atendidos modalidad, por entorno, por entidad convenio, durante el periodo.
4.1.26. Contratos y/o convenios.
En esta estructura se debe relacionar la información de los contratos suscritos por la caja de compensación familiar durante el periodo de reporte y las adiciones de contratos suscritos en periodos anteriores. Se excluyen los contratos laborales.
Centro de costos Se debe seleccionar el centro de costos al cual afecta en mayor proporción la contratación.
Modalidad Se debe relacionar la modalidad de contratación.
Campo obligatorio Tabla 58: modalidad de contratación 1
Cuantía Corresponde al valor en SMMLV autorizado de acuerdo con el manual de contratación de la caja de la modalidad de contratación.
Tipo contrato Corresponde al tipo de contrato suscrito por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio Tabla 59: tipo contrato 2
Cantidad Corresponde a la cantidad de negociaciones celebradas en el periodo de reporte por centro de costos, por modalidad y por tipo de contrato.
Valor total Corresponde a la sumatoria del valor total por centro de costos, por modalidad y por tipo de contrato. Valor en miles de pesos, sin separadores.
4.1.27. Recaudos por multas impuestas a las cajas.
En esta estructura se debe reportar los valores de los abonos o pagos efectuados en el periodo, a las multas impuestas por la superintendencia. Esta estructura es de obligatorio reporte para las cajas a las cuales se les ha impuesto multas y se encuentran vigentes.
Número resolución Corresponde al número de resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la multa.
Campo obligatorio Numérico 3
Fecha resolución Corresponde a la fecha de expedición de la resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la multa.
Número identificación Corresponde al número de identificación del sancionado.
Primer nombre Corresponde al primer nombre del sancionado.
Segundo nombre Corresponde al segundo nombre del sancionado. Alfanumérico 30
Primer apellido Corresponde al primer apellido del sancionado.
Segundo apellido Corresponde al segundo apellido del sancionado. Alfanumérico 30
Valor multa Corresponde al valor de la multa impuesto por la Superintendencia de Subsidio Familiar. Valor en pesos, reportar sin separador de miles.
Valor del abono o pago Corresponde al valor total del abono. Valor en pesos, reportar sin separador de miles.
Fecha del abono Corresponde a la fecha en la cual se realizó el abono.
Recibo o consignación Se debe reportar el número del recibo de caja o de la consignación con el cual se realiza el abono.
Banco Relacionar el nombre del banco donde se realiza el abono.
Número de cuenta Corresponde al número de cuenta bancaria donde se realiza el abono. Reportar sin guiones.
Clase de cuenta Corresponde a la clase de cuenta bancaria donde se realiza el abono.
Campo obligatorio Tabla 67: clase cuenta 1
4.1.28. Procesos judiciales.
En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a cada proceso judicial vigente, en que la caja es parte ya sea como demandante o demandada. Es de obligatorio reporte para las cajas que tengan procesos judiciales.
Número de radicado Corresponde al número de radicado del proceso judicial, número que es otorgado por el respectivo despacho judicial al presentarse la demanda.
Fecha inicio de proceso o de notificación Corresponde a la fecha de inicio de proceso o notificación del auto admisorio de la demanda, mandamiento de pago o primera actuación dentro del proceso.
Despacho judicial Corresponde al nombre y/o número del despacho judicial que conoce del proceso.
Clase de proceso Corresponde a la clase del proceso judicial.
Campo obligatorio Tabla 47: tipo de proceso 1
Demandante Corresponde al nombre o razón social de la persona natural o jurídica que inicia el proceso judicial que presenta la demanda. Se debe registrar nombre completo o razón social. Si son varios, separar por comas cada nombre.
Campo obligatorio Alfanumérico 500
Tipo identificación y número de identificación Se debe relacionar el tipo de identificación y número de identificación del demandante. Si son varios, separar por comas cada tipo de identificación en el mismo orden del demandante.
Demandado Corresponde al nombre o razón social de la persona natural o jurídica contra la que se presenta el proceso.
Tipo identificación y número de identificación Se debe relacionar el tipo de identificación y número de identificación del demandado. Si son varios, separar por comas cada tipo de identificación en el mismo orden del demandado. Alfanumérico 250
Pretensiones Corresponde al objeto de la demanda lo que se pretende obtener, como el pago de una suma de dinero, la anulación de un contrato, etc.
Campo obligatorio Alfanumérico 250
Cuantía Corresponde al valor total que se demanda. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Embargos Corresponde al valor del embargo sobre bienes de la caja. Registrar cero cuando no aplica.
Bienes embargados Relacione los bienes embargados. Alfanumérico 200
Provisión Corresponde a la estimación en suma de dinero que se debe reflejar contablemente ante la expectativa de la eventual erogación que debe asumir la caja.
Probabilidad de éxito Corresponde a la expectativa que se tiene de ganar o no el proceso judicial.
Campo obligatorio Tabla 69: probabilidades 1
Instancia procesal Corresponde a la instancia en la cual se encuentra el proceso Tabla 65: instancia
Estado actual Corresponde a la etapa judicial en que va el proceso a la fecha de reporte.
Campo obligatorio Tabla 68: estado del
Sentencia Corresponde al sentido del fallo emanado del despacho judicial.
Campo obligatorio favor, en contra o inhibitorio 200
Cuantía del fallo Corresponde al valor a favor o en contra ordenado en el fallo. Cuando no haya sentencia o el fallo es sin cuantía, se debe registrar cero. Valor en pesos, sin separadores.
5. Datos de las tablas.
5.1. Tabla 1: tipo sector.
Tabla 1: tipo sector
1 Oficial/público
5.2. Tabla 2: CIIU vigente.
5.3. Tabla 3: tipo de subsidio.
Tabla 3: tipo de subsidio
1 Kit escolar
3 Medicamentos no POS
4 Bonos de canasta básica/alimenticios
5 Bonos para elementos ortopédicos
6 Subsidios funerarios
5.4. Tabla 4: tipo identificación.
Tabla 4: tipo identificación
1 Cédula de ciudadanía
2 Tarjeta de identidad
4 Cédula de extranjería
5 NUIP
6 Pasaporte
8 Carné diplomático
5.5. Tabla 5: género.
Tabla 5: género
5.6. Tabla 6: tipo de afiliado.
Tabla 6: tipo de afiliado
1 Dependientes (no incluye servicio doméstico ni madre comunitaria)
3 Madre comunitaria
4 Pensionados aportes 0.6%
5 Pensionados aportes 2%
6 Facultativos(no incluye independientes)
7 Independiente aportes 0.6%
8 Independiente aportes 2%
9 Fidelidad
5.7. Tabla 7: tipo de cuota.
Tabla 7: tipo de cuota
1 Cuota monetaria
2 Cuota discapacidad
3 Cuota sector agropecuario
4 Cuota discapacidad sector agropecuario
5 Subsidio extraordinario por muerte de afiliado o beneficiario
6 No tiene derecho
5.8. Tabla 8: categoría.
Tabla 8: categoría
O Alianza
P Abierto al público
5.9. Tabla 9: parentesco.
Tabla 9: parentesco
4 Hijastro
5 Cónyuge o compañero (a) permanente
6 Dependientes por custodia legal o judicial
5.10. Tabla 10: condición especial.
Tabla 10: condición especial
2 Madre cabeza de familia
5.11. Tabla 11: tipo infraestructura.
Tabla 11: tipo infraestructura Capacidad
Cód. Nombre
1 Centros recreacionales, unidades deportivas y/o clubes (no incluye alojamiento) Número máximo personas
2 Centros vacacionales (incluye alojamiento) Número máximo personas
3 Parques temáticos Número máximo personas
4 Hotel/ hostería /hostal Número máximo personas
5 Museos Número máximo personas
6 Teatros y/o centro cultural/ centro de convenciones y/o auditorios Número máximo personas
7 UIS Unidad integral de servicios (cuando se prestan varios servicios en una misma infraestructura)/ sede administrativa Número máximo personas
8 Unidad móvil Número máximo personas
9 Biblioteca Número máximo personas
10 Jardines sociales/ centro de desarrollo infantil/ hogar infantil Número máximo cupos
11 Jardines infantiles/ guarderías Número máximo cupos
12 Colegios Número máximo cupos
13 Institutos técnicos profesional o escuelas tecnológicas Número máximo cupos
14 Universidades Número máximo cupos
15 Centros de formación y capacitación Número máximo cupos
16 Supermercados y/o almacenes Metros cuadrados
17 Droguerías No aplica
18 Ópticas No aplica
19 Restaurantes y cafeterías No aplica
20 Centro médico nivel I No aplica
21 Centro médico nivel II No aplica
22 Centro médico nivel III No aplica
23 Centro médico nivel IV No aplica
24 Agencias de empleo No aplica
25 Agencias de viajes No aplica
26 Infraestructura para programas o convenios especiales Personas
27 Infraestructura EPSC/ EPSS/medicina prepagada No aplica
28 Bienes inmuebles de propiedad de la caja sin utilización en servicios al afiliado Metros cuadrados
5.12. Tabla 12: tenencia.
Tabla 12: tenencia
2 Copropietario
3 Arrendador
4 Arrendatario
5 Administración/coadministración
6 Comodatario
7 Concesionario
8 Concedente
5.13. Tabla 13: tipo de servicio.
Tabla 13: tipo de servicio
3 Salud EPS-S
4 Salud IPS
5 Salud EPS-C
6 Medicina prepagada
7 Salud, nutrición Ley 21 de 1982
8 Educación formal
9 Educación para el trabajo y desarrollo humano
18 Educación informal
14 Crédito social
16 Programas y/o convenios especiales
21 Financiero
5.14. Tabla 14: nivel de remuneración.
Tabla 14: nivel de remuneración
1 Hasta 2 SMLMV
2 Mayor 2 hasta 4 SMLMV
3 Mayor 4 hasta 8 SMLMV
4 Mayor de 8 hasta 12 SMLMV
5 Mayor a 20 hasta 25 SMLMV
5.15. Tabla 15: tipo de contrato.
Tabla 15: tipo de contrato
5 Aprendices
5.16. Tabla 16: rango de edad.
Tabla 16: rango de edad
1 Menos de 1 año
2 De 1 a 5 años
3 De 6 a 10 años
4 De 11 a 15 años
5 De 16 a 18 años
6 De 19 a 23 años
7 De 24 a 45 años
8 De 46 a 60 años
9 Más de 60 años
5.17. Tabla 17: escolaridad.
Tabla 17: escolaridad
3 Educación básica secundaría (Hasta 9)
4 Educación media (Hasta 11)
5 Técnico
7 Pregrado - Universitario
9 Maestría
11 Posdoctorado
5.18. Tabla 18: programas por servicio.
Tabla 18: programas por servicio
Cod_servicio Código Nombre
2 32 Almacenes
2 33 Supermercados
2 34 Droguería
2 35 Restaurantes
2 36 Cafeterías
2 37 Ópticas
2 39 Rapitiendas
2 40 Feria escolar
3 41 Régimen de salud subsidiado
4 45 Servicio médico
4 46 Servicio odontológico
4 47 Servicio diagnóstico
4 48 Servicios extramurales
4 49 Medicina especializada
4 87 Hospitalización
4 90 Actividades de promoción y prevención
5 42 Régimen de salud contributivo
5 43 Planes complementarios
6 44 Medicina prepagada
7 38 Nutrición Ley 21 de 1982
7 50 Prestación servicios de salud Ley 21 de 1982
7 51 Servicio de salud ocupacional Ley 21 de 1982
8 52 Preescolar
8 53 Educación básica primaria
8 54 Educación básica secundaria
8 55 Educación superior
8 88 Educación media académica
8 89 Educación media técnica
9 6 Programa de formación laboral
9 7 Programa de formación académica
10 56 Públicas
10 57 Privadas
10 58 Mixta
12 62 Construcción vivienda proyectos propios de la caja
12 64 Subsidio para construcción en sitio propio
12 65 Subsidio para mejoramiento de vivienda
12 66 Vivienda rural
12 67 Asesorías técnicas
12 68 Servicios complementarios
12 69 Suministro de materiales
12 71 Convenios con otras constructoras
12 84 Subsidio compra vivienda nueva
12 92 Vivienda usada
12 93 Arrendamientos
13 26 Programas recreativos (recreación dirigida, vacaciones recreativas, recreación libre)
13 29 Programas deportivos (cursos deportivos, torneos, gimnasio)
13 30 Otros eventos de tipo social y/o cultural (seminarios, conferencias, fiestas empresariales celebradas con o sin infraestructura de las cajas de compensación familiar)
13 31 Otros
14 17 Libre inversión
14 19 Consumo
14 21 Créditos educativos
14 22 Créditos de salud
14 23 Créditos de vivienda
14 72 Fomento, emprendimiento empresarial
14 73 Otros
14 85 Crédito de mercadeo
14 86 Recreación y turismo
16 63 Fovis
16 70 Programa juventud
16 74 Ley 115/94
16 75 Jornada escolar complementaria
16 76 Atención integral a la niñez
16 77 Población con discapacidad
16 78 Adulto mayor
16 79 Fosfec
16 91 Atención integral de desastres
18 4 Educación informal
19 9 Cultura
19 10 Exposiciones artísticas
19 11 Teatro
19 12 Danzas
19 13 Conciertos
19 14 Conferencias
19 15 Conversatorio
19 16 Otros
20 25 Programas vacacionales y turísticos (infraestructura externa)
20 27 Programas vacacionales y turísticos (infraestructura de la caja)
20 28 Otros
21 80 Bancos
21 81 Cooperativas
21 82 Corporaciones financieras
21 83 Otros
5.19. Tabla 19: tipo de régimen.
Tabla 19: tipo de régimen
3 Medicina prepagada
5.20. Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios.
Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios
NIT Código entidad Entidad
890900841 CCF002 Caja de Compensación Familiar de Antioquia Comfama
890480110 CCF007 Comfamiliar Cartagena EPSS
891800213 CCF009 Caja de Compensación Familiar de Boyacá Comfaboy
891080005 CCF015 Caja de Compensación Familiar de Córdoba Comfacor
860013570 CCF018 Caja de Compensación Familiar Cafam
892115006 CCF023 Comfamiliar de La Guajira EPS
891180008 CCF024 Comfamiliar del Huila
891280008 CCF027 Caja de Compensación Familiar de Nariño
900048962 CCF033 Comfasucre EPS-S
890500516 CCF045 EPS-S Famisalud Comfanorte en Liquidación
890500675 CCF049 Caja de Compensación Familiar del Oriente Colombiano
860045904 CCF053 Caja de Compensación Familiar de Cundinamarca Comfacundi
890102044 CCF055 Caja de Compensación Familiar Cajacopi Atlántico
860007336 CCF101 Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio
891600091 CCF102 Caja de Compensación Familiar del Chocó
890904996 EAS016 Empresas Públicas de Medellín ESP
800112806 EAS027 Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales
900178724 EMP002 Medplus Medicina Prepagada S.A.
800153424 EMP015 Compañía de Medicina Prepagada Medisanitas S.A.
800106339 EMP017 Colmédica Medicina Prepagada S.A.
860512237 EMP019 Salud Colpatria S.A.
800088702 EMP021 Medicina Prepagada Suramericana S.A.
860078828 EMP023 Colsanitas S.A. Compañía de Medicina Prepagada
800087461 EMP024 Servicio de Salud Inmediato Medicina Prepagada S.A.
890303093 EMP025 Plan U.H.C.M. Medicina Prepagada Comfenalco Valle
805009741 EMP028 Coomeva Medicina Prepagada S.A.
830113831 EPS001 Aliansalud EPS
800130907 EPS002 Salud Total EPS S.A.
800140949 EPS003 Cafesalud Entidad Promotora de Salud S.A.
800251440 EPS005 EPS Sanitas S.A.
860066942 EPS008 Caja de Compensación Familiar Compensar
890900842 EPS009 EPS Programa Comfenalco Antioquia
800088702 EPS010 EPS Suramericana S.A.
890303093 EPS012 Empresa Promotora de Salud Comfenalco Valle
800250119 EPS013 Entidad Promotora de Salud Organismo Cooperativo Saludcoop
860512237 EPS015 Salud Colpatria S.A.
805000427 EPS016 Coomeva Entidad Promotora de Salud S.A. Coomeva EPS S.A.
830003564 EPS017 EPS Famisanar Limitada
805001157 EPS018 Entidad Promotora Salud Servicio Occidental Salud S.A. SOS
899999026 EPS020 Caja de Previsión Social de Comunicaciones Caprecom
899999107 EPS022 EPSS Convida
830009783 EPS023 Cruz Blanca EPS S.A. Entidad Promotora de Salud
891856000 EPS025 Capresoca EPS
804001273 EPS026 Solsalud EPS del Rég. Contributivo
814000608 EPS030 Entidad Promotora de Salud Cóndor Intervención Forzosa
846000244 EPS031 Selvasalud EPS-S
830074184 EPS033 Saludvida S.A. EPS
900156264 EPS037 Nueva Empresa Promotora de Salud S.A.
900074992 EPS039 Golden Group S.A. Entidad Promotora de Salud
899999026 EPSC20 Caja de Previsión Social de Comunicaciones Caprecom
824001398 EPSI01 Asociación de Cabildos Indígenas del Cesar y Guajira Dusaka
812002376 EPSI02 Asoc. de Cab. del Res. Indíg. Zenú Manexka EPS-I
817001773 EPSI03 Asociación Indígena del Cauca AIC-EPS-I
839000495 EPSI04 Empresa Promotora de Salud Indígena Anas Wayuu EPSI
837000084 EPSI05 Entidad Promotora de Salud Mallamas EPS Indígena
809008362 EPSI06 Pijaos Salud EPS Indígena
800140949 EPSS03 Cafesalud Entidad Promotora de Salud S.A.
804001273 EPSS26 Solsalud EPS del Rég. Subsidiado
830074184 EPSS33 Saludvida S.A. EPS
900298372 EPSS34 Capital Salud Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado SAS
811004055 ESS002 Empresa Mutual para el Desarrollo Integral de la Salud ESS E
800249241 ESS024 Cooperativa de Salud y Desarrollo Integral Coosalud
817000248 ESS062 Asociación Mutual La Esperanza ESS
818000140 ESS076 Ambuq EPSS
832000760 ESS091 Entidad Cooperativa Solidaria de Salud Ecoopsos ESS EPS-S
814000337 ESS118 Asociación Mutual Empresa Solidaria de Salud Emssanar ESS
804002105 ESS133 Cooperativa de Salud Comunitaria Comparta EPS-S
806008394 ESS207 Asociación Mutual Ser Empresa Solidaria de Salud EPS-S
800126785 SAP026 Emermédica S.A. Servicios de Ambulancia Prepagados
811007601 SAP030 Empresa de Medicina Integral EMI S.A. Serv. Amb. Pre
802002279 SAP031 Asistencia Médica Inmediata SAP S.A.
816003869 SAP032 Servicio de Emergencias Regional Servicio de Ambulancia Prepagado S.A.
805009741 SAP033 Coomeva Medicina Prepagada S.A.
804007617 SAP034 Asistencia Médica SAS
807002007 SAP035 Servicio de Asistencia Médica Inmediata S.A. Sami S.A. SAP
5.21. Tabla 21: clase de vinculación.
Tabla 21: clase de vinculación
1 Adopción como programa de la caja
2 Constitución persona jurídica independiente
3 Unión temporal
5.22. Tabla 22: tipo de recursos.
Tabla 22: tipo de recursos
Cód. Nombre grupo
1 Bolsa ordinaria
2 Esfuerzo territorial
3 Bolsa única nacional
4 Atentados terroristas
5 Familias desplazadas
6 Desastres naturales
7 Especie y complementario
8 Bolsa única de mejoramiento
9 Bolsa especial para concejales
10 Tutelas
11 Bolsa de vivienda saludable
12 Bolsa familias recicladoras
13 Vivienda gratuita
14 Ola invernal
5.23. Tabla 23: PUC.
5.24. Tabla 24: clase de cuenta.
Tabla 24: clase de cuenta
2 No corriente
5.25. Tabla 25: centro de costo.
Tabla 25: centro de costo
01 Administración
02 Mercadeo
03 Salud EPS-S
04 Salud - IPS
05 Salud EPS-C
06 Medicina prepagada
07 Salud y nutrición Ley 21 de 1982
08 Educación formal
09 Educación para el trabajo y desarrollo humano
13 Recreación, deporte y turismo
15 Fomento al emprendimiento y la empresarialidad
16 Convenios y/o programas especiales
17 No aplica
5.26. Tabla 26: subcentro de costo.
Tabla 26:subcentro de costo
01 Almacenes
03 Droguerías
05 Cafeterías
06 Ópticas
07 Rapitiendas
08 Feria escolar
5.27. Tabla 27: conceptos de flujo.
Tabla 27: conceptos de flujo
Código Concepto Clasificación
01 Aportes Efectivo recibido
02 Salud Efectivo recibido
03 Servicios sociales Efectivo recibido
04 Mercadeo Efectivo recibido
05 Otros Efectivo recibido
06 Subsidios Efectivo pagado
07 Salud Efectivo pagado
08 Servicios sociales Efectivo pagado
09 Mercadeo Efectivo pagado
10 Empleados personal y honorarios Efectivo pagado
11 Otros Efectivo pagado
12 Financieros y comisiones recibidas Efectivo generado por la operación
13 Financieros pagados Efectivo generado por la operación
14 Impuestos pagados Efectivo generado por la operación
15 Compra de propiedad, planta y equipo Actividad de inversión
16 Promesas de compra venta Actividad de inversión
17 Anticipos Actividad de inversión
18 Depósitos Actividad de inversión
19 Retención sobre contratos Actividad de inversión
20 Venta de propiedad, planta y equipo Actividad de inversión
21 Compra de inversiones permanentes Actividad de inversión
22 Redención o venta de inversiones permanentes Actividad de inversión
23 Compra de bienes de arte y cultura Actividad de inversión
24 Cuentas por cobrar empleados (neto) Actividad de inversión
25 Intangibles adquiridos Actividad de inversión
26 Activos diversos Actividad de inversión
27 Cuentas por pagar a contratistas Actividad de inversión
28 Nuevas obligaciones financieras Actividad de financiación
29 Pago de obligaciones financieras Actividad de financiación
30 Donaciones recibidas en efectivo Actividad de financiación
31 Crédito mercantil adiciones Actividad de financiación
32 Compañías vinculadas Actividad de financiación
33 Bonos o papeles comerciales Actividad de financiación
34 Cuadre de valorizaciones Actividad de financiación
35 Efectivo al principio del período Efectivo al principio del período
36 Depreciaciones del año Conciliación de la utilidad neta
37 Amortizaciones del año Conciliación de la utilidad neta
38 Provisiones del año Conciliación de la utilidad neta
39 Subsidio en especie Conciliación de la utilidad neta
40 Utilidad en venta de propiedad, planta y equipo Conciliación ajustes a resultados
41 Utilidad en venta de otros bienes Conciliación ajustes a resultados
42 Pérdida en venta de propiedad, planta y equipo Conciliación ajustes a resultados
43 Utilidad en venta de inversiones Conciliación ajustes a resultados
44 Pérdida en venta de inversiones Conciliación ajustes a resultados
45 Utilidad método participación Conciliación ajustes a resultados
46 Pérdida método de participación Conciliación ajustes a resultados
47 Retiro y/o castigo de activos Conciliación ajustes a resultados
48 Reclasificación ajustes por inflación por revalorización patrimonio Conciliación ajustes a resultados
49 Deudores Conciliación efectivo previsto
50 Inventarios Conciliación efectivo previsto
51 Cargos diferidos Conciliación efectivo previsto
52 Otros activos diversos Conciliación efectivo previsto
53 Proveedores Conciliación efectivo previsto
54 Cuentas por pagar Conciliación efectivo previsto
55 Impuestos, gravámenes y tasas Conciliación efectivo previsto
56 Obligaciones laborales Conciliación efectivo previsto
57 Pasivos estimados y provisiones Conciliación efectivo previsto
58 Ingresos recibidos por anticipado Conciliación efectivo previsto
59 Otros pasivos Conciliación efectivo previsto
60 Obras de beneficio social Conciliación efectivo previsto
5.28. Tabla 28: clase de inversión.
Tabla 28: clase de inversión
01 CDT
02 Bonos
03 Acciones
04 Cuotas partes
05 TES
06 Cuentas bancarias
07 Otras inversiones
5.29. Tabla 29: fuentes de inversión.
Tabla 29: fuentes de inversión
02 Fondos de ley
03 Saldo obras y programas sociales
04 Excedentes del 55
05 Remanentes
06 Crédito
07 Recursos de convenios de cooperación
08 Donaciones
09 Otros recursos
5.30. Tabla 30: fondos de ley.
Tabla 30: fondos de ley
01 Fovis
02 Fosyga - Ley 100 1993
03 Promoción y prevención Ley 1438 de 2011
04 Fondos educación Ley 115 de 1993
05 Fosfec
06 Foniñez
07 No aplica
5.31. Tabla 31: plazo de inversiones.
Tabla 31: plazo de inversiones
01 Largo plazo
02 Corto plazo
5.32. Tabla 32: fuente de financiamiento.
Tabla 32: fuente de financiamiento
Cód. Fuente
3 Caja compensación familiar
4 Otra
5.33. Tabla 33: conceptos de cuentas por cobrar.
Tabla 33: conceptos de cuentas por cobrar
01 Fosyga
02 Entidades territoriales
03 IPS
04 Particulares personas naturales
05 Particulares personas jurídicas
07 Otros recobros
08 UPC
09 Otras cuentas por cobrar
5.34. Tabla 34: vencimientos de la cartera.
Tabla 34: vencimientos de la cartera
Código Rango de tiempo
01 Valor entre 1 y 30 días
02 Valor entre 31 y 60 días
03 Valor entre 61 y 90 días
04 Valor entre 91 y 180 días
05 Valor entre 181 y 360 días
06 Mayor a 361 días
5.35. Tabla 35: programas de salud.
Tabla 35: programas de salud
01 IPS
03 EPS-S
04 Medicina prepagada y/o planes complementarios
5.36. Tabla 36: conceptos de cuentas por pagar.
Tabla 36: conceptos de CxP
03 Particulares personas naturales
04 Particulares personas jurídicas
05 Proveedores medicamentos
06 Otros proveedores
07 Aseguradoras
08 Otros acreedores
5.37. Tabla 37: conceptos Ley 115.
Tabla 37: conceptos Ley 115
01 Saldo Inicial
02 Apropiación obligatoria
03 Rendimientos financieros
Egresos - Usos
05 Subsidios individuales
06 Subsidios en infraestructura
07 Total estudiantes beneficiarios
5.38. Tabla 38: modalidad límite máximo.
Tabla 38: modalidad límite máximo
Código Modalidad
01 Proyectos nuevos
02 Proyectos en realización
03 Ampliación infraestructura
04 Modificaciones
05 Adecuaciones
06 Mejoras
07 Dotación servicios en funcionamiento
08 Fondos de crédito
5.39. Tabla 39: estado del programa.
Tabla 39: estado del programa
01 Operando normalmente, sin medida cautelar o vigilancia especial
02 En liquidación voluntaria
05 En administración o liquidación obligatoria
06 Medida cautelar o vigilancia especial Supersalud
07 Medida cautelar o vigilancia especial Supersubsidio
5.40. Tabla 40: servicios presupuesto programa.
Tabla 40: servicios presupuesto programa
01 Atención integral a la niñez
02 Jornada escolar complementaria
05 Fovis
07 Fosfec
08 Ley 115 de 1994
5.41. Tabla 41: fondos presupuesto programa.
Tabla 41: fondos presupuesto programa
01 Foniñez
02 Fovis
03 Fosfec
5.42. Tabla 42: tipo de caja.
Tabla 42: tipo de caja
01 Caja tipo I
02 Caja tipo II
03 Caja tipo III
5.43. Tabla 43: conceptos de programas.
Tabla 43: conceptos de programas
1 Recaudo 4%
2 Gastos de administración
3 Transferencia Fosfec (2% reducc. gastos administración)
4 a) Apropiación Fovis - vivienda
5 b) Apropiación Foniñez
6 Apropiación Fosfec
7 Apropiación salud - Ley 100 de 1993
8 Promoción y prevención Ley 1438 de 2011
9 Superintendencia del Subsidio Familiar
10 Reserva legal
11 Valor sub monetario 55% (calculado)
12 Valor sub monetario 55% (pagado)
13 Valor personas a cargo mayores de 18 años para Fosfec
14 Educación - Ley 115 de 1994
15 Subsidio en especie
16 Subsidio servicio social
5.44. Tabla 44: conceptos Foniñez.
Tabla 44: conceptos Foniñez
03 Apropiación voluntaria
04 Convenios ICBF
05 Convenios alcaldía
06 Convenios gobernación
07 Otros convenios
08 Rendimientos financieros
10 Gastos de administración
11 Gastos de personal
12 Material educativo
5.45. Tabla 45: programas de vivienda.
Tabla 45: programas de vivienda
2 Construcción en sitio propio
3 Mejoramiento de vivienda
5.46. Tabla 46: nivel de ingresos.
Tabla 46: nivel de ingresos
1 >0,00 – 1,00
2 >1,00 – 1,50
3 >1,50 – 2,00
4 >2,00 – 2,25
5 >2,25 – 2,50
6 >2,50 – 2,75
7 >2,75 – 3,00
8 >3,00 – 3,50
9 >3,50 – 4,00
5.47. Tabla 47: tipo de proceso.
Tabla 47: tipo de procesos
5 Penal
5.48. Tabla 49: conceptos ejecución Fovis.
Tabla 49: concepto de ejecución Fovis
5 Aportes 4%
10 1. Saldo inicial
15 2, Recursos Fovis vivienda (2,1 + 2,2 + 2,3+2,4)
20 2.1, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda
25 2.1,1, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda - urbano
30 2.1,2, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda - rural
31 2.1,3, Apropiación obligatorio Fovis - situaciones de desastre
32 2.1,4, Apropiación obligatorio Fovis - patrimonio autónomo VIPA
35 2,2. Apropiación voluntario Fovis - componente vivienda
45 3. Rendimientos financieros componente vivienda
50 3.1 Portafolio
55 3.2 Promoción de oferta
60 4. Retorno recursos crédito hipotecario
65 5. Retorno recursos de promoción de oferta
70 6. Otros recursos (1)
75 7. Total recursos del fondo (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
80 8. Menos recursos promoción de oferta aprobados (8,1 + 8,2 + 8,3)
85 8.1. Menos recursos para desarrollar y financiar vivienda
90 8.2. Menos recursos para otorgar créditos hipotecarios
95 8.3 Menos recursos para otorgar microcrédito para vivienda
100 9. Recursos para atender segunda prioridad
105 10. Recursos para atender tercera prioridad
110 11. Menos aporte sistema de información del subsidio 0,5%
115 12. Menos: gastos operativos
120 13. Menos: transferencia de recursos a patrimonio autónomo VIPA
121 13.1. Transferencia obligatoria (94,5% de 2.1.4.)
122 13.2. Transferencia voluntaria
130 13. Más: reintegros (2) (13.1 + 13.2 + 13.3)
135 13.1. De subsidios a afiliados a la caja
140 13.2. De subsidios a afiliados a otras cajas
145 13.3. De subsidios a no afiliados a cajas
150 14. Total recursos disponibles (7 – 8 – 9 – 10 – 11 – 12 + 13)
155 15. Menos: subsidios asignados (14,1 + 14,2 + 14,3)
160 15.1. A afiliados a la caja
165 15.2. A afiliados a otras cajas
170 15.3. No afiliados a cajas
175 16. Saldo final (14 – 15)
5.49. Tabla 50: conceptos flujo de caja Fovis.
Tabla 50: concepto flujo de caja Fovis
6 En cuentas
7 En títulos valores
10 2. Ingresos
11 Transferencias
12 Rendimientos financieros
13 Retorno recursos promoción de oferta
14 Retorno recursos crédito hipotecario
15 Subsidios reembolsados
16 Otros ingresos
20 Total disponible
25 Egresos
26 Subsidios pagados
27 Giros recursos promoción de oferta
28 Pagos gastos operativos
29 Patrimonio autónomo
30 Otros egresos de caja
35 Saldo final
5.50. Tabla 51: modalidad AIN.
Tabla 51: modalidad AIN
1 Jardines sociales
2 Hogares comunitarios ICBF
3 Hogares infantiles, lactantes
4 Jardines infantiles Bogotá
5 Centro desarrollo infantil
5.51. Tabla 52: promoción de oferta.
Tabla 52: promoción de oferta
1 Plan anual de ejecución
2 Unidad de caja
5.52. Tabla 53: conceptos Fosfec.
Tabla 53: conceptos Fosfec
1 1. Saldo inicial Ley 1636 de 2013
Fuentes (L. 789/2002, art. 6º)
2 2.1. Diferencia por valor del 55%, de los mayores de 18 años
3 2.2. Valor del porcentaje no ejecutado al sostenimiento de la SSF
4 2.3. Disminución gastos de administración (2%)
5 2.4. % según cuociente particular
6 2.4.1. 1% Cuociente< al 80%
7 2.4.2. 2% Cuociente entre el 80 y 100%
8 2.4.3. 3% Cuociente> al 100%
9 2.5. Multas impuestas por SSF a la corporación artículo 24, Ley 789 de 2002
10 2.6. Rendimientos financieros diferentes de microcréditos
11 Total fuentes (L. 789/2002)
12 4. Saldo disponible
Otras fuentes de destinación específica
13 5,2 Aporte para ahorro voluntario de cesantías (traslado de fondos de cesantías)
14 6. Total otras fuentes de destinación específica
Gastos de administración del Fosfec
15 7.1 Saldo inicial
16 7.2 Apropiación para gastos de administración (Res. 531/2014 MT, art. 4º)
17 7.3 Gastos de administración ejecutados
18 7.4 Saldo siguiente periodo
19 8. Saldo neto para comisión
20 9. Comisión anual por labor administrativa (D. 2852/2013, art. 58 y Res. 531/2014 Mintrabajo, art. 3º)
21 10. Total fuentes netas Fosfec
Pago de aportes a salud y pensión, cuota monet. y bcio. monet. por ahorro volunt. cesantías
22 12.1 Saldo inicial
23 12.2 Transferencias por compensación (D. 2852/2013, art. 59)
24 12.2.1 Transferencia otras cajas
25 12.2.2 Transferencia interna
26 12.3 Apropiación gasto operativo pago aportes salud y pensión, cuota monetaria y beneficio monetario por ahorro voluntario cesantías (60%)
27 12.4 Reintegros pago aportes salud
28 12.5 Aportes para salud (L. 1636/2013, art. 6º y L. 1438/2011, art. 46) año 2014
29 12.6 Postulantes para pago de aportes en salud
30 12.7 Postulantes aceptados para pago de aportes en salud
31 12.8 Pago de aportes para salud
32 12.9 Reintegros pago aportes pensión
33 12.10 Postulantes para pago de aportes en pensión
34 12.11 Postulantes aceptados para pago de aportes en pensión
35 12.12 Pago de aportes a pensión
36 12.13 Reintegros pago cuota monetaria
37 12.14 Postulantes para pago cuota monetaria
38 12.15 Postulantes aceptados para pago cuota monetaria
39 12.16 Pago de cuota monetaria
40 12.17 Reintegros beneficio monetario por ahorro voluntario de cesantías
41 12.18 Aportes para ahorro voluntario de cesantías (traslado de fondos de cesantías)
42 12.19 Postulantes para beneficio monetario ahorro voluntario de cesantías
43 12.20 Postulantes aceptados para beneficio monetario ahorro voluntario de cesantías
44 12.21 Pago de beneficio monetario por ahorro voluntario de cesantías
45 12.22 Valor total pago de aportes, cuota monetaria y beneficio monetario por ahorro voluntario de cesantías
46 12.23 Saldo siguiente periodo
Programas de capacitación para la reinserción laboral
47 13.1 Saldo inicial
48 13.2 Reintegros programas de capacitación para la reinserción laboral no ejecutados
49 13.3 Transferencias por compensación (D. 2852/2013, art. 59)
50 13.3.1 Transferencia otras cajas
51 13.3.2 Transferencia interna
52 13.4 Apropiación gasto operativo para financiación de programas de capacitación (26%)
53 13.5 Número de desempleados capacitados
54 13.6 Número de cesantes del Fosfec capacitados
55 13.7 Ejecución gastos operativos para programas de capacitación para la reinserción laboral (D. 2852/2013, art. 61)
56 13.8 Saldo siguiente periodo
Servicio de gestión y colocación para la inserción laboral
57 14.1 Saldo inicial
58 14.2 Transferencias por compensación (D. 2852/2013, art. 59)
59 14.2.1 Transferencia otras cajas
60 14.2.2 Transferencia interna
61 14.3 Apropiación gasto operativo para prestación de los servicios de gestión y colocación (13,5%)
62 14.4 Ingresos por servicios de intermediación laboral
63 14.5 Ejecución gastos operativos para prestación de servicios de gestión y colocación de empleo
64 14.6 Número de demandantes (empresas) registradas en la agencia
65 14.7 Número de oferentes (hojas de vida) registradas en la agencia
66 14.8 Número de personas colocadas laboralmente
67 14.9 Saldo por ejecutar
68 15.1 Saldo inicial
69 15.2 Apropiación gasto operativo diseño e implementación sistema de información Fosfec (0,5%)
70 15.3 Ejecución del gasto operativo para diseño e implementación sistema de información Fosfec
71 15.4 Saldo siguiente periodo
72 16. Total aplicaciones Ley 1636 de 2013
73 17. Saldo final (L. 1636/2013)
Programa de microcrédito para emprendimiento
74 18.1 Saldo inicial ejecutar
75 18.2 Rendimientos financieros microcréditos emprendimiento
76 18.3 Reintegros por pago de créditos y/o devoluciones
77 18.4 Provisión / castigo de cartera microcréditos para emprendimiento
78 18.5 Ejecución de promoción y actividades de emprendimiento para cesantes (D. 2852/2013, art. 60)
79 18.6 Saldo por ejecutar
80 19. Total aplicaciones emprendimiento
81 20. Saldo final emprendimiento
Beneficiarios activos (D. 2852/2013, art. 60)
82 22. Saldo inicial para beneficiarios activos
Programa subsidios para desempleados con vinculación ant. a cajas (D. 2852/2013, art. 60)
83 23.1 Saldo inicial
84 23.2 Transferencias por compensación
85 23.2.1 Transferencias otras cajas
86 23.2.2 Transferencias interna - otro programa
87 23.3 Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
88 23.4 Subsidios asignados:
89 23.4.1 Salud
90 23.4.2 Alimentación
91 23.4.3 Educación
92 23.5 Subsidios pagados - cuotas o bonos:
93 23.5.1 Salud
94 23.5.2 Alimentación
95 23.5.3 Educación
96 23.6 Saldo por
Programa subsidios para desempleados sin vinculación ant. a cajas (D. 2852/2013, art. 60)
97 24.1 Saldo inicial
98 24.2 Transferencias por compensación
99 24.2.1 Transferencias otras cajas
100 24.2.2 Transferencias interna - otro programa
101 24.3. Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
102 24.4 Subsidios asignados:
103 24.4.1 Artista
104 24.4.1.1 Salud
105 24.4.1.2 Alimentación
106 24.4.1.3 Educación
107 24.4.2 Deportista
108 24.4.2.1 Salud
109 24.4.2.2 Alimentación
110 24.4.2.3 Educación
111 24.4.3 Escritor
112 24.4.3.1 Salud
113 24.4.3.2 Alimentación
114 24.4.3.3 Educación
115 24.4.4 Otros
116 24.4.4.1 Salud
117 24.4.4.2 Alimentación
118 24.4.4.3 Educación
119 24.5 Subsidios pagados - cuotas o bonos:
120 24.5.1 Salud
121 24.5.2 Alimentación
122 24.5.3 Educación
123 24.6 Saldo por ejecutar
Capacitación para inserción laboral (D. 2852/2013, art. 60)
124 25.1 Saldo inicial
125 25.2 Reintegro cursos no ejecutados
126 25.3 Cursos ejecutados
127 25.4 Saldo por ejecutar
128 26. TOTAL aplicaciones beneficiarios activos (D. 2852/2013, art. 60)
129 27. Saldo final beneficiarios activos
130 28. Total aplicaciones Fosfec
131 29. Saldo final Fosfec
5.53. Tabla 54: grado escolaridad.
Tabla 54: grado de escolaridad
1 Obligatoria preescolar
5.54. Tabla 55: entorno.
Tabla 55: entorno
5.55. Tabla 56: tipo de subsidio educación.
Tabla 56: tipo de subsidio
1 Beca en matrícula
2 Beca en pensión
5 Kit o bono escolar
5.56. Tabla 57: modalidad JEC.
Tabla 57: modalidad JEC
3 Deportiva
5 Plan de lectura
5.57. Tabla 58: modalidad de contratación.
Tabla 58: modalidad de contratación
3 Órdenes de servicio y/o de compra
5.58. Tabla 59: tipo de contrato.
Tabla 59: tipo de contrato
1 Prestación de servicios
3 Mantenimiento y/o reparación
5 Compra venta
6 Suministro
8 Comodato
9 Arrendamiento
5.59. Tabla 61: componente de vivienda.
Tabla 61: componente vivienda
3 Situaciones de desastre
4 Patrimonio autónomo VIPA
5.60. Tabla 62: modificaciones de presupuesto.
Tabla 62: modificaciones de presupuesto
01 Adición
02 Reducción
03 Traslado
5.61. Tabla 64: PUC cuota monetaria.
Tabla 64: PUC cuota monetaria
410505 Aportes de empresas afiliadas 4%
51 Gastos de administración y funcionamiento
521005 Apropiación salud Ley 100 de 1993
521010 Apropiación salud promoción y prevención salud Ley 1438 de 2011
522000 Transferencia Fosfec (2% reducción gastos de administración)
523000 Superintendencia del Subsidio Familiar
520500 Vivienda, (Fovis)
523500 Reserva legal
610505 Cuota monetaria - Ley 21 de 1982.
610500 Total subsidio en dinero
900000 Número de personas que recibieron subsidio monetario en el año anterior
5.62. Tabla 65: instancia procesal.
Tabla 65: instancia procesal
4 Casación
5.63. Tabla 66: clasificación miembros.
Tabla 66: clasificación miembros
1 Director administrativo
3 Revisor fiscal
4 Miembro del consejo
5 Representante de los trabajadores
6 Representante de las empresas afiliadas
5.64. Tabla 67: clase de cuenta.
Tabla 67: clase cuenta
2 Cuenta de ahorros
5.65. Tabla 68: estado del proceso.
Tabla 68: estado del proceso
2 Probatoria
5.66. Tabla 69: probabilidades.
Tabla 69: probabilidades
5.67. Tabla 70: estado.
Tabla 70: estado
1 Afiliada
2 Expulsada
5.68. Tabla 71: tipo participación RR HH.
Tabla 71: tipo participación RR HH
1 Atención directa aportes
2 Atención transversal
3 Dedicado a la prestación de servicios de gestión y colocación
5.69. Tabla 72: gastos de funcionamiento y operativos Fosfec.
Tabla 72: gastos de funcionamiento y operativos Fosfec
4 Gastos legales
7 Gastos de papelería, materiales y cafetería
8 Servicio de vigilancia
9 Promoción y publicidad del mecanismo de protección al cesante
10 Gastos relacionados con transacciones bancarias
11 Equipos de cómputo para el reconocimiento de beneficios y capacitación
12 Equipos de oficina y mobiliario
13 Asesoría y acompañamiento en la obtención de documentos personales para el acceso al mercado laboral
14 Financiación de procesos de certificación laboral
15 Otros gastos relacionados directamente con la prestación de los servicios básicos de la agencia de gestión y colocación
16 Recursos físicos
5.70. Tabla 73: conceptos de microcrédito Fosfec.
Tabla 73: conceptos de microcrédito Fosfec
1 Saldos efectivo y bancos
2 Total provisión de cartera
3 Total castigo de cartera

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 artículo 24