Source: https://zakazky.mendelu.cz/form_display_3958.html
Timestamp: 2020-08-08 23:45:33+00:00

Document:
hlavní stránka » veřejné zakázky » Elektronický systém spisové služby » Oznámení o výsledku zadávacího řízení
Evidenční číslo formuláře ve Věstníku VZ: F2020-019865
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem "Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Účelem veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Mendelově univerzitě v  Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění veřejné zakázky. Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby. Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000,- Kč bez DPH. Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen "zákon"), podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v limitní hodnotě hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1).
a)	Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek v účinném znění (dále také jen „zákon“) na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem v tomto zadávacím řízení. Předmět plnění vyhrazené změny závazku není součástí předmětu této veřejné zakázky, ale je potenciálně navazujícím plněním na předmět této veřejné zakázky. Podrobněji je rozsah předmětu plnění vyhrazené změny závazku popsán v čl. XV. návrhu smlouvy (Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek). b)	Předpokládaná hodnota nových služeb v rámci vyhrazené změny závazku nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky (tj. 30 % z 7 500 000,- Kč bez DPH). Skutečná cena vyhrazené změny závazku (za nové služby) bude sjednána v jednacím řízení bez uveřejnění v souladu s § 100 odst. 3 zákona. Hodnotu (cenu za) vyhrazenou změnu závazku účastníci nebudou zahrnovat do celkové nabídkové ceny za plnění předmětu této veřejné zakázky. c)	Vyhrazené změny závazku lze zadat v souladu s § 100 odst. 3 zákona v jednacím řízení bez uveřejnění, kde jediným účastníkem bude dodavatel vybraný na základě tohoto zadávacího řízení. Jednací řízení bez uveřejnění lze zahájit do 3 (tří) let ode dne uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku.
dodávka a implementace aplikace TESS (systému pro vedení elektronické spisové služby).

References: § 100
 Zákona č. 134
 § 100
 § 100
 Zákona č. 134
 § 100
 § 100