Source: http://www.slideshare.net/observatorioformacion/nueva-gua-del-usuario-para-la-acreditacin-de-actividades-y-programas-de-formacin-continuada
Timestamp: 2016-07-25 16:01:31+00:00

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Nueva guía del usuario para la acreditación de actividades y programas de formación continuada
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Guía del usuario para la acreditación de actividades y programas de formación continuada, difundida el 2 de diciembre 2011 y elaborada por la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía en el ámbito del Programa Integral para la Acreditación de la Formación Continuada.
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 2011 Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 2.
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Índice1. Introducción 32. ¿Qué es la Formación Continuada? 33. ¿Qué es la Acreditación de la Formación Continuada? 34. ¿Qué hago para iniciar el proceso de acreditación? 45. ¿Cuáles son los requisitos previos para acreditar la formación? 56. ¿Cuáles son las fases del proceso de acreditación? 137. ¿Qué tengo que hacer en cada fase? 7.1. Actividades formativas 7.1.1. Solicitud de acreditación 14 7.1.2. Validación de la solicitud 26 7.1.3. Evaluación de la solicitud 27 7.1.4. Resolución 30 7.2. Programas formativos 7.2.1. Solicitud de acreditación y Autoevaluación 31 7.2.2. Validación de la solicitud 51 7.2.3. Evaluación de la solicitud 51 7.2.4. Resolución 558. ¿Cómo puedo hacer un seguimiento de mi proyecto? 559. ¿Qué es una reacreditación de una actividad o un programa? 5610. ¿Cómo inicio una reacreditación de una actividad o de un programa? 5711. ¿Qué hay que tener en cuenta para solicitar una reacreditación? 6012. ¿Qué es la acreditación de actividades y programas por el modelo abreviado? 6113. ¿Cuáles son los requisitos para solicitar la acreditación con el modelo abreviado? 6114. Preguntas más frecuentes: 14.1. ¿Cuáles son las materias susceptibles de acreditación? 62 14.2. ¿Cuáles son los destinatarios de formación? 62 14.3. ¿Dónde me puedo dar de alta como entidad proveedora de formación? 62 14.4. ¿Cómo puedo conseguir las credenciales para entrar en Mejora_F si mi Entidad ya se encuentra registrada? 62 14.5. ¿Puedo generar algún proyecto “DEMO”? 63 14.6. ¿Cómo solicitar la acreditación de un congreso o jornada? 64 14.7. ¿Cuáles son los pasos para el cierre de la solicitud de una actividad? 65 14.8. ¿Qué adjuntar como justificante de registro de entada/salida de la solicitud? 65 14.9. ¿Dónde puedo encontrar el modelo 046? 65 14.10. ¿Cuál es el código territorial y el concepto que debo poner el modelo 046? 66 14.11. ¿Cuáles son los importes de las tasas de actividades? 66 14.12. ¿Cuáles son los precios por servicio de certificación de programas? 66 14.13. Abono tasas: ¿cuál es el código que tengo que poner en la página “entidad proveedora” del formulario de solicitud? 66 1
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 14.14. ¿Dónde se mandan las solicitudes de acreditación/reacreditación de actividades y programas? 66 14.15. ¿Cuánto tiempo se tarda en recibir la acreditación? 67 14.16. ¿Cómo puedo solicitar, modificar y eliminar convocatorias en solicitudes de actividades y/o programas? 67 14.17. ¿Dónde debo informar de los cambios de docentes? 67 14.18. ¿Puede aparecer el nº de horas además del nº de créditos en el diploma? 67 14.19. ¿A los profesionales no sanitarios se les hace el diploma con créditos? 68 14.20. ¿Dónde puedo encontrar un modelo de diploma? 68 14.21. ¿Quién debe emitir los diplomas? 68 14.22. ¿Qué quiere decir el mensaje de “validación” y dónde debo subsanar la actividad? ¿Y el programa? 68 14.23. ¿Cuánto tiempo dispongo para subsanar una solicitud de acreditación de actividad o programa? 69 14.24. ¿Para qué sirve la copia de actividades/programas? 69 14.25. ¿Cómo puedo asociar las competencias a los destinatarios de la actividad? 6915. ¿Dónde encontrar recursos útiles para la formación? 6916. ¿Cuáles son los canales de comunicación con el equipo de acreditación de formación continuada de la Agencia de Calidad Sanitaria? 7317. Glosario de términos 74 ANEXOS Anexo I: Decreto 203/2003, de 8 de julio 78 Anexo II: Profesiones sanitarias y especialidades 81 Anexo III: Tipología de acciones formativas 85 Anexo IV: Técnicas didácticas 88 Anexo V: Cálculo estimado de la duración de las actividades no presenciales 90 Anexo VI: Criterios de calidad del diseño de una actividad 91 Anexo VII: Criterios de calidad del diseño de un programa 97 2
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 1. IntroducciónLa Guía que a continuación se ofrece, contempla aspectos tanto teóricos como prácticospara facilitar la Acreditación de las Actividades y Programas de Formación Continuadade las Profesiones Sanitarias, siguiendo el Modelo Andaluz de Acreditación.Tras un repaso por lo que se considera formación continuada y los aspectos tenidos encuenta para acreditar una actividad o un programa formativo, se explicará cada uno delos apartados respondiendo a preguntas que guiarán al lector en la cumplimentación delos mismos. Para ello, la información será completada por anexos en los que seprofundizará en algunos de los temas tratados.2. ¿Qué es la Formación Continuada?Según la Ley de Ordenación de Profesiones Sanitarias (LOPS), en su artículo 33.1, laFormación Continuada “es el proceso de enseñanza y aprendizaje activo y permanente alque tienen derecho y obligación los profesionales sanitarios, que se inicia al finalizar losestudios de pregrado o de especialización y que está destinado a actualizar y mejorar losconocimientos, habilidades y actitudes de los profesionales sanitarios ante la evolucióncientífica y tecnológica y las demandas y necesidades, tanto sociales como del propiosistema sanitario.”Por lo tanto, las Actividades de Formación Continuada de las Profesiones Sanitariassusceptibles de acreditación, son aquellas acciones formativas destinadas a adquirir,mantener o mejorar las competencias de los profesionales sanitarios que desarrollanuna práctica profesional en su ámbito de conocimiento y actuación.Los Programas de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias son conjuntos dedos o más de dichas actividades, con una finalidad común y encaminada al logro deunos objetivos de aprendizaje.3. ¿Qué es la Acreditación de la Formación Continuada?El Sistema Acreditador de Actividades de Formación Continuada está configurada a nivelnacional, tal y como se dispone en el Real Decreto 1142/2007 del 31 de agosto por elcual se determina la a composición y funciones de la Comisión de Formación Continuadade las Profesiones Sanitarias prevista en el artículo 34 de la Ley 44/2003, de 21 denoviembre, de ordenación de las profesiones sanitarias, así como el sistema deacreditación de la formación continuada de las profesiones sanitarias.En Andalucía, el Decreto 203/2003 de 8 de Julio, publicado en el BOJA núm. 142 de25/07/2003 (ver Anexo I), regula el procedimiento de acreditación de actividades deformación continuada de las profesiones sanitarias, estableciendo como órganoacreditador a la Dirección General de Calidad, Investigación y Gestión del Conocimientode la Consejería de Salud de la Junta de Andalucía.La acreditación es el proceso mediante el cual se observa y reconoce en qué forma laatención prestada a la ciudadanía en materia de salud responde al modelo de calidad 3 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA establecido, con la finalidad de favorecer e impulsar la mejora continua de instituciones,profesionales, formación, etc.En el ámbito formativo, tiene como propósito promover y reconocer la calidad de laformación que se destina a los profesionales sanitarios. En este sentido, la acreditaciónde las actividades y programas dirigidos a profesionales sanitarios contribuye a esamejora en la atención al ciudadano, valorando la calidad de la formación recibida.La acreditación tiene validez en todo el territorio de actuación del Sistema Nacional deSalud.4. ¿Qué hago para iniciar el proceso de acreditación?La herramienta para solicitar la acreditación es la aplicación informática de soporteMejora F, a la cual se puede acceder a través de la página Web de la Agencia de CalidadSanitaria de Andalucía (ver figura 1):http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria Figura 1. Acceso a Mejora F desde la Web de la Agencia(Para más información ver video tutorial: Acceso a la aplicación ME_jora F: http://www2.acsa.junta-andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/acceso_mejora_f.html).Si se trata de la primera vez que se solicita la acreditación en Andalucía, la entidaddeberá registrarse en dicha aplicación:http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria//acsa_formacion/html/login.aspPara ello, deberá acceder a la misma y pulsar sobre el enlace “Si se registra comoentidad proveedora por primera vez, pulse aquí” (ver figura 2). 4 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 2. Acceso para el alta de la entidadEs necesario cumplimentar todos los campos de la solicitud de alta con carácterobligatorio (tienen un asterisco rojo) (ver figura 3). Figura 3. Formulario para el alta de la entidadUna vez recibida y valorada la solicitud de alta de entidad por la Agencia, se remitiránlas credenciales de acceso para los usuarios registrados.5. ¿Cuáles son los requisitos previos para acreditar la formación?En la siguiente tabla se describen los requisitos para la Acreditación de Actividades y/oProgramas formativos. Aquéllos requisitos compartidos por los dos ámbitos deacreditación se muestran en una única columna.Para tener información lo más actualizada posible en relación a los requisitos deacreditación, se recomienda consultar periódicamente el documento denominado“Requisitos para la acreditación de actividades de formación continuada” que estáubicado en la zona de recursos del Programa de Acreditación de Formación Continuada,en la página web de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía:http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/formacion_continuada_programa_acred_recurs.html 5 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ACTIVIDADES PROGRAMASHerramienta para solicitar la acreditaciónAplicación Informática de soporte Mejora F, Aplicación Informática de soporte Mejora F,sección de actividades. sección de programas.Sede de la entidad proveedoraLa sede la de entidad proveedora de formación debe encontrarse en Andalucía.Además, se acreditarán en Andalucía aquellos Congresos y Jornadas que tengan su comitéorganizador en dicha comunidad o se realicen en territorio andaluz, aunque los solicitantestengan sede en cualquier otra comunidad autónoma distinta a ésta.Las solicitudes de acreditación de entidades que sean competencia de otra comunidadautónoma serán remitidas a la secretaría técnica correspondiente para su acreditación. ACTIVIDADES PROGRAMASDestinatariosProfesionales sanitarios referidos en la Ley de Ordenación de las Profesiones Sanitarias(LOPS). (Consultar Anexo II “Profesiones sanitarias y especialidades” de esta guía).Materias SÍ susceptibles de acreditaciónSalud Pública, Salud Laboral, Investigación, Práctica Clínica, Docencia, Gestión Sanitaria yCalidad.Las actividades que versen sobre estrés/autocontrol y orientación psicológica, podránacreditarse siempre que estén orientadas al cuidado y atención al paciente.La formación en prevención de riesgos laborales será susceptible de acreditación cuandovaya dirigida a los profesionales de esta disciplina o área profesional (médicospreventivistas, médicos del trabajo o enfermeros del trabajo)Materias NO susceptibles de acreditaciónLa formación en programas informáticos generales.La formación en idiomas científicos de las profesiones sanitarias en cualquiera de susniveles.Aquellas actividades con contenidos que no forman parte de las materias de conocimientoaceptadas en la comunidad científica y/o Sistema Nacional de Salud.No son susceptibles de acreditación las actividades relacionadas con el estrés/autocontrol oprevención de riesgos laborales de los profesionales.Las entidades comerciales de productos sanitarios o relacionados tampoco podrán solicitar laacreditación de actividades de formación continuada. 6 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ACTIVIDADES PROGRAMASFormulación de TítulosEl título de una Actividad o Programa formativo debe ser formulado teniendo en cuenta lassiguientes consideraciones:Ha de reflejar la finalidad y/o contenido concreto del que trata la formación.Si contiene siglas o términos en un idioma diferente al castellano, su significado debequedar recogido en el título.Estructura de solicitudLa solicitud de acreditación debe contener El programa debe estar constituido por aluna única actividad formativa. menos dos actividades de formación continuada, que no se hayan acreditadoLas unidades didácticas han de estar anteriormente por el modelo andaluz y esténrelacionadas con la temática de la actividad. en el periodo de vigencia de dicha acreditación. Las actividades del programa deben dar respuesta a un mismo objetivo o propósito general, relacionado con el desempeño de la práctica profesional y en términos de actualización, desarrollo o adquisición de competencias.Envío de solicitudUna vez cumplimentada y cerrada la Una vez cumplimentada y cerrada lasolicitud (Para más información, ver epígrafe solicitud* de acreditación (datos de entidad“¿Cuáles son los pasos para el cierre de la solicitud e información básica), debe ser firmada porde una actividad?”, debe ser firmada por el el responsable de la entidad y remitida enresponsable de la entidad, y remitida en formato papel a:soporte papel, junto con el justificante depago de tasas (si procede), a: Dirección General de Calidad, Investigación y Gestión del Conocimiento de la Consejería de Salud deDirección General de Calidad, Investigación y Andalucía.Gestión del Conocimiento de la Consejería de Saludde Andalucía. Avda. de la Innovación s/n,Avda. de la Innovación s/n, Edificio Arena nº 1,Edificio Arena nº 1, 41020 Sevilla41020 Sevilla *No es necesario remitir la autoevaluación en formato papel. 7 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ACTIVIDADES PROGRAMASPlazo de presentación de solicitud El registro de entrada de la solicitud (ParaEl registro de entrada de la solicitud (Para más información, ver epígrafe “¿Qué adjuntar comomás información, ver epígrafe “¿Qué adjuntar como justificante de registro de entrada/salida de lajustificante de registro de entrada/salida de la solicitud?”) debe realizarse antes del inicio desolicitud?”) debe llevarse a cabo antes del la primera actividad (primera convocatoria).inicio de la actividad, recomendándose Una vez registrada la solicitud, ladesde la CFC que dicho registro tenga lugar información recogida en la misma no podrácon 2 meses de antelación. No se admitirán ser modificada, ni se podrán incorporarsolicitudes de acreditación de actividades ya nuevas actividades al programa.iniciadas. No se admitirán solicitudes de acreditación de programas ya iniciados.Cierre de solicitudPara iniciar el proceso de acreditación de Para iniciar el proceso de acreditación de ununa actividad, se deberá cerrar la solicitud, programa formativo, se deberá cerrar lasiguiendo los pasos indicados en el apartado solicitud, siguiendo los pasos indicados en elde cierre (Para más información, ver epígrafe apartado de cierre:“¿Cuáles son los pasos para el cierre de la solicitudde una actividad?”): - cerrar solicitud - cerrar solicitud - adjuntar fecha y justificante de registro de solicitud. - adjuntar fecha y justificante de registro de solicitud. - en su caso, aportar justificante de pago de transferencia - en su caso, aportar justificante de pago de tasas. - confirmar solicitud - confirmar solicitudCierre de autoevaluación Se deberá cerrar antes de que transcurran 45 días naturales desde la fecha de inicio deNo existe la fase de autoevaluación. primera convocatoria de la primera actividad y siempre que no hayan finalizado todas las actividades del programa. 8 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ACTIVIDADES PROGRAMASCoste del procesoEl abono de las tasas, para aquellasentidades que no estén exentas de pago,deberá formalizarse a través del modelo046: El importe de los servicios de certificación,www.juntadeandalucia.es/economiayhacien para aquellas entidades que no esténda según se establece en BOJA nº 251 de 31de diciembre de 2003 (página 27.515). exentas de pago, podrán ser consultadas dentro de los “Requisitos previos” en el menú de navegación de Mejora F. (Para másImporte: información, ver epígrafe “¿Cuáles son los precios por servicio de certificación de programas?”)El importe de tasas por actividades, dependede la modalidad de éstas y podrá serconsultado en el “Artículo 92. Cuotas” delanteriormente citado BOJA nº 251:http://juntadeandalucia.es/boja/boletines/2003/251/d/updf/d6.pdfConcepto: 0060Acred.Formac.Cont.Prof.SanitariaCódigo territorial*: SA0000*(Código de seis dígitos, correspondiente aServicios Centrales de Salud de la Junta deAndalucía).Control de asistenciaSe debe especificar en la solicitud cómo se Se debe especificar en la solicitud cómo seva a controlar la asistencia del alumnado a va a controlar la asistencia del alumnado alas actividades presenciales y a la parte las actividades presenciales y a la partepresencial de las actividades presencial de las actividadessemipresenciales. semipresenciales del programa.Control de participación y/o realizaciónSe debe especificar cómo se va a controlar la Se debe especificar cómo se va a controlar larealización por parte del alumnado de las realización por parte del alumnado de lasactividades no presenciales y de la parte no actividades no presenciales y de la parte nopresencial de actividades semipresenciales. presencial de actividades semipresenciales del programa. 9 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ACTIVIDADES PROGRAMASEvaluación del aprendizajeLas actividades semipresenciales o no Las actividades semipresenciales o nopresenciales deberán contar con una presenciales del programa deberán contarevaluación del aprendizaje, aportando el con una evaluación del aprendizaje,procedimiento o herramientas que serán aportando el procedimiento o herramientasempleados. que serán empleados.Evaluación de la satisfacción del alumnadoSe debe aportar el modelo de encuesta de Se debe aportar el modelo de encuesta desatisfacción del alumnado. satisfacción del alumnado empleado para todas las actividades del programa.Duración y material didáctico de unidades didácticas no presencialesPara el caso de unidades didácticas no Para el caso de unidades didácticas nopresenciales, se debe especificar el método presenciales de alguna actividad delutilizado para calcular su duración, así como programa, se debe especificar el métododetallar la distribución horaria en relación a utilizado para calcular su duración, así comolas técnicas de aprendizaje. Se debe aportar detallar la distribución horaria en relación ael material didáctico completo (manual de las técnicas de aprendizaje. Se debe aportarautoestudio, diapositivas, test de el material didáctico completo (manual deautoevaluación y evaluación, criterios de autoestudio, diapositivas, test deelaboración de trabajos, etc.). autoevaluación y evaluación, criterios de elaboración de trabajos, etc.).Distribución temporal de las actividadesEl cálculo del Componente Cuantitativo (CCT) de las actividades, se realiza teniendo encuenta los siguientes criterios (descontando descansos, tiempos de comida o entrega dedocumentación):- Un máximo de 8 horas semanales no presenciales. (Para más información, ver Anexo “Cálculo delComponente Cuantitativo (CCT) en actividades no presenciales”)- Un máximo de 8 horas diarias presenciales.- Un máximo total de 100 horas de duración de la actividad.(Para más información sobre el cálculo estimado de la duración de actividades no presenciales, consultarAnexo V) 10 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ACTIVIDADES PROGRAMASCoherencia internaLas unidades didácticas que conforman la El objetivo general del programa debeactividad han de estar relacionadas con la contener de manera clara y concreta sutemática sobre la que versa ésta. finalidad. Cada una de las actividades que componen el programa debe contribuir a la consecución del objetivo general formulado. Las actividades están relacionadas entre sí más allá del colectivo al que está dirigido, centro de impartición o tipo de formación seleccionado.Acreditación de conjuntos de sesionesSe podrá optar por la acreditación enaquellos actividades con metodología desesiones clínicas que reúnan los siguientesrequisitos: Se posibilita la inclusión bajo la modalidad- Asistencia obligatoria al 100% de las de Programas al conjunto de sesionessesiones. clínicas que vayan dirigidas a profesionales de una misma UGC.- Cada sesión representa una unidaddidáctica claramente descrita. La tipología de sesiones clínicas incluye: clínicas, de actualización, bibliográficas y- Las sesiones persiguen la misma finalidad multidisciplinares, siempre que se cumpla conconcreta o están dirigidas a profesionales de el requisito anteriormente mencionado.una misma UGC (Ver Anexo IV “Técnicas didácticas)- Se deberá solicitar por el modelo normal deacreditación (no abreviado).Vigencia de acreditaciónEl período de vigencia de acreditación de El período de vigencia de acreditación de ununa actividad es de 12 meses desde la fecha programa es de 2 años desde la fecha dede inicio de la primera convocatoria de la inicio de la primera convocatoria de laactividad que aparece reflejada en el informe primera actividad que aparece en el informede evaluación de ésta. de evaluación del programa. 11 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ACTIVIDADES PROGRAMASEmisión de certificadosCorresponde a la entidad proveedora de formación, es decir, a la solicitante de acreditaciónde la actividad o programa.Elementos obligatorios en certificados- Logotipo de acreditación de formación - Logotipo de acreditación de formacióncontinuada. continuada.- Texto: “Actividad acreditada por la - Texto: “Programa acreditado por laDirección General de Calidad, Investigación y Dirección General de Calidad, Investigación yGestión del Conocimiento. Consejería de Gestión del Conocimiento. Consejería deSalud. Junta de Andalucía”. Salud. Junta de Andalucía”. - Nivel de acreditación del programa.- Nº de créditos - Nº de créditos de las actividades del- Fecha de inicio y fin de la actividad. programa en las que ha participado el alumno. - Fecha de inicio y fin de dichas actividades.Inactivación de solicitudesTranscurridos 12 meses desde la fecha de Transcurridos 12 meses desde la fecha dealta de la solicitud de acreditación sin que se alta de la solicitud de acreditación sin que sehaya registrado la misma ni finalizado el haya registrado la misma ni finalizado laproyecto se entenderá abandonado, autoevaluación, el proyecto se entenderáprocediéndose a inactivarlo. abandonado, procediéndose a inactivarlo. 12 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ACTIVIDADES PROGRAMASActividades de postgradoLas actividades de postgrado (máster, experto, diploma) no son objeto de acreditación porel Sistema de Acreditación de Formación Continuada.Los módulos que lo componen se podrán acreditar independientemente, de modoexcepcional, como Actividades de Formación Continuada, cuando cumplan los siguientesrequisitos:- Que el grupo de participantes en el módulo no sean únicamente los participantes del título oficial o reglado.- Que la duración de cada módulo no supere las 100 horas.- Que se especifique en el certificado que forma parte de un programa de máster o especialización.6. ¿Cuáles son las fases del proceso de acreditación?Las principales fases del proceso de acreditación de una Actividad de FormaciónContinuada son cuatro:  Solicitud de acreditación  Validación de la solicitud  Evaluación del diseño de la actividad  ResoluciónPor su parte, las fases del proceso de acreditación de un Programa de FormaciónContinuada son también cuatro:  Solicitud de acreditación y Autoevaluación  Validación de la solicitud  Evaluación del diseño del programa  ResoluciónEn el siguiente epígrafe se van a detallar las fases de la acreditación de Actividades paraposteriormente describir las de la acreditación de Programas. 13 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 7. ¿Qué tengo que hacer en cada fase? 7.1. ACTIVIDADES FORMATIVAS 7.1.1. Solicitud de acreditación ALTA DE UNA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE UNA ACTIVIDAD Para dar de alta una solicitud de acreditación de Actividad, tras introducir las credenciales (nombre de usuario y contraseña para entrar en Mejora F) se accederá a la sección de Actividades de Mejora F en la pantalla de inicio de la aplicación (ver figura 4): Figura 4. Acceso a la sección de Actividades en Mejora F Se deberá pulsar sobre el enlace “Deseo solicitar la acreditación de una nueva actividad”. A continuación aparecerán las siguientes cuestiones: - ¿Han sido acreditadas ediciones anteriores de esta actividad por el Modelo Andaluz de Acreditación? Se responderá Sí, para la reacreditación de una actividad de la misma entidad acreditada por la Dirección General de Calidad, Investigación y Gestión del Conocimiento de la Junta de Andalucía. (Ver epígrafe “¿Qué es la reacreditación de una actividad?” y “¿Cómo inicio una reacreditación?”). Se responderá No, para la acreditación de una nueva actividad sin ediciones anteriores acreditadas por el Modelo Andaluz. En caso de que hayan sido acreditadas por otra Comunidad Autónoma, igualmente deberán marcar esta opción. - Indique el título de la actividad Se deberá indicar el título de la actividad, atendiendo a los requisitos establecidos para la formulación de títulos. (Ver requisitos sobre “Formulación de títulos”). - ¿Desea utilizar el Componente Cualitativo (CCL) medio asignado para la acreditación de esta actividad?: Esta opción, solamente aparecerá para aquellas entidades acreditadas por el proceso de Acreditación de Centros y Unidades de Formación Continuada. 14 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Se responderá Sí, para la acreditación por modelo abreviado; el nº de créditos se calculará sobre el CCL medio (para más información sobre el CCL consultar “Glosario de términos”) obtenido por la entidad en su proceso de acreditación. (Ver epígrafe “¿Qué es la acreditación a través del modelo abreviado?”). Se responderá No, para la acreditación por modelo normal; la solicitud de acreditación será evaluada y obtendrá un CCL específico con el que se calculará el nº de créditos. Por último, se pulsará sobre el botón “Guardar” y se generará el formulario de solicitud. Mejora F asignará a la solicitud de forma automática un código aleatorio formado por tres letras y cuatro cifras.CUMPLIMENTACIÓN DE FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACTIVIDAD Consiste en completar todos los campos obligatorios del formulario en sus diferentes páginas o fichas:Entidad proveedoraEn su mayor parte, es una pantalla de lectura, ya que los datos de la entidad se carganautomáticamente con los registrados al alta de la misma (ver figura 5).La aplicación informática le indicará si debe abonar o no tasas para la acreditación, (Verrequisitos sobre “Coste del proceso”). Figura 5. Ficha “Entidad proveedora” 15 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ActividadEn este apartado se reflejan todas las características de la actividad formativa (ver figura6). Se aporta información relacionada con: Profesionales sanitarios a los que se dirige la actividad, indicando las especialidades y el ámbito de trabajo en el que desempeñan su labor.  Líneas estratégicas o actuaciones que encuadran las necesidades detectadas, siendo obligatorio el campo de las competencias especificas a las que hace referencia la temática de la actividad solicitada. Modalidad de la formación: presencial, semipresencial, no presencial, e-learning. Tipología de la actividad, según las características de la actividad formativa (Consultar Anexo III: Tipología de acciones formativas). Número de participantes para cada convocatoria de la acción formativa. Número de horas para cada convocatoria de la acción formativa, siendo el máximo computable para el cálculo de créditos 100 horas. (Ver Anexo IV: Técnicas didácticas). Número de convocatorias o número de veces que se va a repetir la misma acción formativa en la misma ubicación o en otras localidades. 16 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 6. Ficha “Actividad” 17 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ObjetivosObjetivos generales. Definen el para qué de la actividad formativa, permiten precisar losresultados que se esperan conseguir en las competencias de los profesionalesdestinatarios o cambios en la organización.Objetivos específicos. Establecen los resultados de aprendizaje esperados, traducidosen conceptos, procedimientos, habilidades, actitudes y/o buenas prácticas(competencias) que el alumnado deberá adquirir durante el desarrollo de la acciónformativa (ver figura 7). Son propios de cada actividad, ya que están relacionados con elcontenido de cada acción formativa. (Ver Anexo VI: “Criterios de calidad para el diseño de unaactividad formativa”).La adecuación entre objetivos y necesidades determina la pertinencia de una actividad.(Ver epígrafe “Pertinencia”). Figura 7. Ficha “Objetivos”Organización y LogísticaUnidades didácticas: Se debe describir el titulo de cada una de ellas, el contenido, laduración, los objetivos, las técnicas didácticas empleadas (ver Anexo IV “Técnicasdidácticas”), la modalidad, si la metodología es teórica, práctica o teórico-práctica y cuáles el perfil docente idóneo para impartir dicha unidad didáctica (qué característicastécnicas y pedagógicas ha de reunir).Docentes: se selecciona el profesorado que va a impartir la actividad formativa. Alacceder para seleccionarlo, aparecen todos los docentes que han sido dados de altadesde la entidad. A través de dicho listado se pueden seleccionar uno o más de losdocentes reflejados. Si se da de alta por primera vez, se solicita información sobre sucategoría profesional, puesto que ocupa, experiencia relacionada con el tema (perfiltécnico), así como información sobre su perfil pedagógico (formación en metodologíadocente, experiencia en impartir acciones formativas relacionadas con ésta u otras 18 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA temáticas, etc.). Por último, indicar si es un docente que esté acreditado por algúnmodelo de calidad (ANECA, Programa de Acreditación de Competencias Profesionalesdel Sistema Sanitario Público Andaluz, etc.).Personal de Soporte (Otros recursos humanos): Describir las funciones de aquellosprofesionales no docentes que participan en el diseño, desarrollo, seguimiento y/oevaluación de la actividad.Recursos Materiales: Se deben señalar los recursos que actuarán como soportesbásicos de la metodología: papel (manual, dossier, libros, etc.), video, audio, ordenador,etc. Asimismo, han de aparecer señalados los recursos específicos necesarios para larealización de prácticas o simulaciones si la actividad así lo requiere.Número de participantes: Este es un campo en formato “lectura” ya que la informaciónes introducida en el apartado “Actividad”. El número de participantes ha de sercoherente con la modalidad y tipo de formación de tal forma que permita la consecuciónde los objetivos propuestos.Instalaciones y/o Herramientas Telemáticas: Se especifican el conjunto deinstalaciones físicas y/o virtuales necesarias para el desarrollo de la actividad. Conrespecto a las actividades mixtas o no presenciales, en caso de utilizar herramientastelemáticas utilizadas por el profesorado y el alumnado (foro, chat, tablón de anuncios,etc.), éstas han de ser detalladas en este epígrafe.Criterios de Selección de Alumnos: Detallar los criterios que permiten seleccionar alalumnado más idóneo para asegurar el impacto que se pretende alcanzar con laactividad.Difusión: Se trata de especificar cómo se hace llegar la información sobre la actividadformativa al grupo diana, es decir, de indicar el conjunto de estrategias, procedimientosy métodos de difusión empleados.Programa: Adjuntar el programa de la actividad.(Ver estos apartados en la figura 8). 19 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 8. Ficha “Organización y Logística” 20 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA PertinenciaEn relación a este apartado, sería necesario aportar en la solicitud la siguienteinformación, (figura 9). (Ver Anexo VI: “Criterios de calidad para el diseño de una actividadformativa”):Necesidades detectadas: Descripción de las necesidades de los profesionales y/o de lasnecesidades institucionales que justifican la realización de la actividad.Fuentes de detección: instrumentos, herramientas, procedimientos, documentos, etc.,que han sido empleados para detectar las necesidades formativas que tienen losprofesionales y que argumentan la actividad que se está diseñando.Datos: información extraída de las fuentes de detección que ha evidenciado la necesidadformativa y la realización de la actividad.Incidencia: impacto o resultados concretos que la impartición de la actividad tendrá enla ciudadanía. Figura 9. Ficha “Pertinencia” 21 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA MetodologíaSe incluye información sobre los siguientes elementos (ver figura 10). (Ver Anexo VI:“Criterios de calidad para el diseño de una actividad formativa”):Metodología: Se detalla la forma de organizar los recursos y presentar el contenido parallegar a alcanzar los objetivos, determinando el tipo de técnicas didácticas que seránempleadas.Técnicas didácticas: Se describen detalladamente las técnicas que se emplearán en lainteracción docente-alumno o entre iguales para garantizar el proceso de enseñanza-aprendizaje en contextos reales o cercanos a la realidad. En el caso de actividades nopresenciales, sería necesario señalar igualmente las técnicas empleadas, concretandolas técnicas que le dan soporte (foro, chat, correo grupal, etc.).NOTA: en el caso de emplear técnicas en contexto real en las que participen pacientes y/o familiares, serecomienda recoger por escrito su consentimiento informado.Adaptación a conocimientos previos: detectar el nivel previo de conocimientos y/ohabilidades del alumnado para adaptar la formación a las características de cada uno delos destinatarios de la formación. Describir procedimiento y adjuntar instrumento demedida.Recogida expectativas previas: detectar las expectativas de los diferentes alumnos paraencauzarlas hacia metas comunes establecidas con la formación a impartir. Describirprocedimiento y adjuntar herramienta de recogida.Plan de Acción Tutorial (PAT): conjunto de acciones tutoriales ordenadas en el tiempo yubicadas en un cronograma referidas a las actividad diseñada. Cada actividad formativatiene su PAT particular.Sistema de seguimiento: sistema proactivo de orientación/seguimiento/consulta alalumnado, posterior a la finalización de la actividad. 22 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 10. Ficha “Metodología”EvaluaciónEl modelo de evaluación de referencia es el Modelo de Kirkpatrick, que divide en cuatromomentos la evaluación: satisfacción, aprendizaje, transferencia del aprendizaje a lapráctica profesional e impacto que la formación tiene en el entorno organizativo y/osocial, (Ver figura 11). (Ver Anexo VI: “Criterios de calidad para el diseño de una actividad formativa”):Satisfacción del alumnado: requisito imprescindible para entrar en el proceso deacreditación, pero ha de ser diseñado teniendo en cuenta la modalidad y tipología de laacción formativa. Adjuntar instrumento.Satisfacción del docente: incluir instrumento, herramientas o procedimientos quepermitan tener información sobre la opinión de los docentes que van a intervenir en laactividad.Aprendizaje: Describir detalladamente y/o adjuntar las pruebas que se van a utilizarpara evaluar el aprendizaje. Éstas han de ser coherentes con los objetivos de aprendizajepreviamente formulados.Transferencia: instrumentos, herramientas y/o procedimientos que permitan medir laaplicación de lo aprendido por parte del alumno a su puesto de trabajo.Impacto: se recoge información sobre los cambios producidos en el contextoorganizativo y/o social, motivados por la formación, estableciendo los indicadoresiniciales y finales.Niveles de logro: Los niveles de logro son niveles de adquisición de competencias quedeterminan el gap o salto que existe entre el objetivo propuesto y el nivel alcanzado porcada alumno tras la formación, favoreciendo con ello la evaluación y seguimiento de losplanes de desarrollo individual de los profesionales que han participado en la actividadformativa. Figura 11. Ficha “Evaluación” 23 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA FinanciaciónEn el apartado de financiación se registra información sobre presupuestos asignados a laacción formativa y los patrocinadores. (Ver figura 12) Figura 12. Ficha “Financiación”CIERRE DE UNA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADAl apartado de cierre se accede desde el margen izquierdo del formulario de “Solicitud”(ver figura 13). Solicitud Modelo abreviado Solicitud Modelo normal Figura 13. “Cierre de solicitud” en margen izquierdo de formulario 24 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Para llevar a cabo el cierre, se seguirán los siguientes pasos: Cierre de solicitud Una vez cumplimentada la solicitud de acreditación, se deberá pulsar sobre “Cierre de formulario de solicitud”. Tras dicho cierre no se podrán modificar los datos del formulario de solicitud (ver figura 14). Figura 14. Cierre de solicitud Incorporación de registro de solicitud A continuación se deberá adjuntar la solicitud de acreditación escaneada, previamente firmada y registrada, indicando asimismo la fecha de registro (ver figura 15). Figura 15. Incorporación de registro de solicitud Incorporación de resguardo de pago de tasas En caso de entidades externas al SSPA, se deberá adjuntar el resguardo de pago de tasas a través del modelo 046, (figura 16). (Ver epígrafe “¿Dónde puedo encontrar el modelo 046?”). Figura 16. Incorporación de resguardo de pago de tasas Confirmación de solicitud Por último, se pulsa sobre “Confirmar la solicitud” para que ésta cambie de estado a “Solicitud cerrada” y pase a la fase de validación para su admisión a trámite al proceso de acreditación (ver figura 17). (Para más información ver video tutorial: Cómo cerrar la solicitud de acreditación de Actividades de formación continuada, http://www2.acsa.junta- 25 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/cierre_solicitud_actividad es.html). Figura 17. Confirmación de solicitud 7.1.2. Validación de la solicitudPara iniciar esta fase, el proveedor de formación debe haber cerrado y registrado lasolicitud.La validación es una fase del proceso de acreditación en la que se comprueba elcumplimiento de los requisitos establecidos por la Comisión Nacional de FormaciónContinuada y asumidos por la Secretaría Técnica de Andalucía.Durante esta fase, la duración de la actividad puede ser corregida en aplicación delprocedimiento de cálculo del componente cuantitativo (CCT) establecido por dichacomisión.En caso de que se observen requisitos no cumplidos, se solicitará la modificación de losaspectos subsanables a través de Mejora F, emitiendo una notificación al Responsablede Formación de la entidad y Coordinador/a del proceso de acreditación.Se dispone de 10 días desde el día siguiente a la recepción de esta notificación paraefectuar la subsanación.En virtud del artículo 71 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídicode las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, en caso de quetranscurrido el periodo mencionado no se haya subsanado la solicitud, no será posiblesu admisión a trámite.Para consultar los aspectos subsanables se deberá acceder al apartado de validación delproyecto de acreditación en ME_jora F (ver figura 18). Figura 18. Acceso al apartado “Validación”Dicho apartado es la zona habilitada para aportar la información requerida. Una vezfinalizada la subsanación se pulsará sobre la casilla "Marcar como subsanada".(Ver figura 19). 26 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 19. Aspectos subsanados 7.1.3. Evaluación de la solicitudTras la admisión a trámite de la solicitud de acreditación, ésta es asignada a un EquipoEvaluador para la valoración de la actividad en relación a los criterios de calidadestablecidos.Durante el proceso de acreditación se valora la calidad del diseño de los proyectos deformación, así como la adecuación e interrelación entre sus componentes, teniendo encuenta los parámetros establecidos por la Comisión Nacional de Formación Continuada(CFC) y los criterios de calidad desarrollados en Andalucía a través del ProgramaIntegral para la Acreditación de la Formación Continuada de las ProfesionesSanitarias.Se realiza un análisis de los elementos cualitativos que conforman el diseño de laactividad: las necesidades formativas que justifican la realización de la formación, losobjetivos establecidos, los recursos previstos durante la organización y desarrollo de laformación, la metodología empleada en el proceso de enseñanza-aprendizaje, así comola evaluación de los resultados formativos, con el objetivo de evaluar la coherenciainterna entre los diferentes elementos que componen el diseño de la formación y lafinalidad de la misma.En la siguiente figura, se muestran los criterios de calidad del ámbito de Acreditación deActividades de Formación Continuada (ver figura 20): Figura 20. Criterios de Calidad en Acreditación de Actividades 27 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Resultados del proceso de evaluación de ActividadesAtendiendo a los criterios generales establecidos por la CNFC para la asignación decréditos se lleva a cabo el modelo de cálculo definido por la misma, que comprende doscomponentes: cualitativo y cuantitativo.El Componente Cualitativo (CCL) de la actividad, se obtiene de la suma de lasvaloraciones ponderadas otorgadas a cada uno de los cinco criterios que conforman eldiseño de una actividad, de manera que el número de elementos de cada nivel y criteriocumplidos, determina un CCL comprendido entre 0 y 2,8. Por otro lado, estos elementosde calidad se encuentran distribuidos en diferentes niveles de exigencia que van desde elvalor 0,0 al 0,4. (Ver figura 21)Para que una actividad de formación continuada resulte acreditada, el CCL ha de sermayor o igual a 1 y siempre que ninguno de los criterios obtenga una puntuación de 0.Si no se cumplieran estas condiciones, la actividad de formación resultaría NoAcreditada. Figura 21. Criterios de calidad y ponderacionesA continuación se muestra un cuadro resumen para el cálculo del CCL de una acciónformativa (ver figura 22): Figura 22. Cálculo del CCL 28 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA El Componente Cuantitativo (CCT) atiende al número de horas que contiene unaactividad por un factor de corrección, asignado por la CNFC, y dividido entre 10 (verfigura 23). Figura 23. Factor de corrección según número de horasEl número de créditos totales asignado a una actividad de formación acreditada procededel producto entre el Componente Cualitativo (CCL= suma del valor de cada criterio porsu ponderación) obtenido y el Componente Cuantitativo (CCT= Nº horas de cadaactividad X factor de corrección / 10).Si el diseño cumple con unos criterios mínimos de calidad se adquiere un componentecualitativo que junto con el componente cuantitativo (dependiente de la duración de laactividad) darán lugar a un número de créditos como resultado.Independientemente de que el resultado de la evaluación sea favorable o no, se generaun informe de resultados en el que se refleja el posicionamiento en todos los elementosde calidad valorados.Al informe se accede desde el margen izquierdo del proyecto (ver figura 24 y extractos deun informe de resultados en la figura 25): Figura 24. Acceso al “Informe” 29 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 25. Extractos de informe de resultados 7.1.4. Resolución Los resultados obtenidos en la fase de evaluación son remitidos al órgano acreditador para la emisión de una Resolución de Acreditación con asignación de créditos si cumplen los requisitos y condiciones de evaluación establecidos, o de No Acreditación si no se cumplen. Dicho resultado podrá ser consultado en el historial de proyectos dentro de la ficha de cada actividad. 30 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 7.2. PROGRAMAS 7.2.1. Solicitud de acreditación y Autoevaluación ALTA DE UNA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE PROGRAMA Para dar de alta una solicitud de acreditación de programa, se accederá a la sección de programas de Mejora F en la pantalla de inicio de la aplicación, tras haber introducido las credenciales (ver figura 26): Figura 26. Acceso a la sección de “Programas” Se deberá pulsar sobre el enlace “Deseo solicitar la acreditación de un nuevo Programa de actividades de Formación Continuada”. A continuación aparecerán las siguientes cuestiones: - ¿Han sido acreditadas ediciones anteriores de este programa por el Modelo Andaluz de Acreditación? Se responderá Sí, para la reacreditación de un programa de la misma entidad acreditado por la Dirección General de Calidad, Investigación y Gestión del Conocimiento de la Junta de Andalucía. (Ver epígrafe “¿Qué es la reacreditación de una actividad o un programa?” y “¿Cómo inicio una reacreditación de una actividad o un programa?”). Se responderá No, para la acreditación de un nuevo programa sin ediciones anteriores acreditadas por el Modelo Andaluz. En caso de que hayan sido acreditados por otra Comunidad Autónoma, igualmente deberán marcar esta opción. - ¿Desea utilizar el CCL medio asignado al centro o unidad de formación para la acreditación de este programa?: Esta opción, solamente aparecerá para aquellas unidades o centros de formación acreditados. Responder Sí, para la acreditación por modelo abreviado; el nº de créditos de las actividades y el nivel de acreditación se calcularán sobre el CCL medio obtenido por la entidad en su proceso de acreditación. (Ver epígrafe “¿Qué es la acreditación a través del modelo abreviado?”). Responder No, para la acreditación por modelo normal; la solicitud de acreditación será evaluada y obtendrá un CCL específico con el que se calculará el nº de créditos y nivel de acreditación. 31 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA - Título del programa: Se deberá indicar el título del programa, atendiendo a los requisitos establecidos para la formulación de títulos. (Ver requisitos sobre “Formulación de títulos”). Por último, se pulsará sobre el botón “guardar” y se generará el formulario de solicitud. Mejora F asignará a la solicitud de forma automática un código aleatorio formado por tres letras y dos cifras.CUMPLIMENTACIÓN DE FORMULARIO DE SOLICITUD DE PROGRAMASolicitud: Entidad ProveedoraEn su mayor parte, es una pantalla de lectura, ya que los datos de la entidad se carganautomáticamente con los registrados al alta de la misma.En caso de que la entidad no pertenezca al Sistema Sanitario Público Andaluz deberáabonar tasas para la acreditación (Ver requisitos sobre “Costes del proceso”).Si el Coordinador del Programa ya hubiera sido dado de alta en una ocasión anterior,aparecerán los datos del mismo de forma automática en los campos correspondientes.Si, por el contrario, no existe alta para el coordinador o se quiere seleccionar uno nuevo,se puede crear o seleccionar uno nuevo entre los coordinadores dados de alta en laentidad. (Para más información ver video tutorial: Cómo dar de alta coordinadores en un Programa,http://www2.acsa.junta-andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/alta_coordinadores.html).Solicitud: RequisitosEs una pantalla en la cual se recogen los requisitos mínimos establecidos en elPrograma Integral para la Acreditación de la Formación Continuada y los establecidospor la Comisión Nacional de Formación Continuada de las profesiones sanitarias paraentrar en el proceso de acreditación.Solicitud: Información básica del programaSe seleccionan las líneas estratégicas o de actuación que justifican las necesidadesformativas.Los colectivos sanitarios a los que se dirigen el programa.El método de recogida de la asistencia.Se dan de alta las actividades formativas que van a conformar el programa. Comomínimo han de ser dos actividades con una misma finalidad, que no se hayan acreditadoanteriormente por el modelo andaluz y estén en el periodo de vigencia de dichaacreditación (ver figura 27).(Para más información ver video tutorial: Cómo dar de alta actividades en un Programa formativo,http://www2.acsa.junta-andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/alta_actividades.html). 32 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 27. Ficha “Solicitud: información básica del programa” 33 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Para introducir las actividades formativas que conforman el Programa, al hacer clicsobre el icono señalado, aparecerá un cuadro donde se registra el titulo, los objetivosgenerales que se pretenden conseguir durante el desarrollo de la misma, junto a loselementos descritos anteriormente. Conforme se van dando de alta las distintasactividades que conforman el Programa va apareciendo una relación de las mismas conel código de la actividad (otorgado automáticamente por la aplicación Mejora F según elque tiene el Programa), el titulo, y la información aportada a cada una de ellas. Además,la aplicación permite vincular una actividad acreditada de manera independiente alprograma.El apartado de “Solicitud”, en el que se cumplimentan los requisitos previos, estaráactivo al mismo tiempo que el de “Autoevaluación”, de modo que se podrá navegar entreambas fases sin necesidad de que cualquiera de ellas esté finalizada. Esto permitirá darde alta nuevas acciones formativas o modificar aspectos relacionados con las yacreadas.Una vez cumplimentada toda la información definitiva en “Entidad Proveedora” e“Información básica” de la Solicitud (aparecerá el símbolo ), deberemos confirmar lasolicitud y posteriormente imprimirla y remitirla ala Consejería de Salud para su registro de entrada (ver figura 28) (Ver en los requisitos devalidación el epígrafe “Envío de solicitud”). Figura 28. Confirmación de la solicitud 34 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA CUMPLIMENTACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMALa fase de autoevaluación se inicia con un mensaje de recomendaciones, tras el cual sepodrá ir cumplimentando la información referida a los estándares comunes, contenidosen los 8 criterios (ver figura 29).En su mayoría, los estándares disponen de campos abiertos para describir con detalle lainformación que justifica y evidencia el cumplimiento del estándar en concreto. En elcaso de estándares obligatorios es imprescindible justificarlos. Figura 29. Fase de autoevaluaciónEl Coordinador del Programa puede crear un equipo de autoevaluadores (p. e. docentesque van a intervenir) que participen en la planificación del Programa. El autoevaluadortendrá acceso de lectura a todo el diseño del programa, pero solo tendrá acceso deescritura en aquellos estándares y/o actividades del programa a los que haya sidoasignado por el Coordinador. (Para más información ver video tutorial: Cómo dar de altaautoevaluadores en la solicitud de acreditación de un Programa: http://www2.acsa.junta-andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/alta_autoevaluadores.html).La finalización de la autoevaluación en la aplicación solo podrá realizarla el Coordinador.Estándares ComunesEn todos los criterios, y a la derecha de cada estándar aparece un pequeño cuadro en elque debe posicionarse acerca de si cree que cumple o si no cumple, apareciendo pordefecto como pendiente de valorar. Los criterios quedarán incompletos (X) si alguno delos estándares queda pendiente por valorar. En el momento en que todos esténvalorados pasará a ().01. Finalidad – A. UtilidadEstos estándares de calidad reflejan aspectos relacionados con las necesidadesdetectadas que han justificado el diseño de este programa, las fuentes y los datos que loevidencian, información sobre la incidencia, etc., (ver figura 30)(Ver Anexo VII: “Criterios de calidad para el diseño de un programa formativo”). 35 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 30. Subcriterio “Finalidad” 36 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 01. Finalidad – B. DestinatariosEste subcriterio está formado por tres estándares comunes. El primero de ellos (ES 301B.01_01) aparece cumplimentado de forma automática, ya que dicha información fuepreviamente introducida en la ficha de “Requisitos” de la solicitud, si bien debeposicionarse también acerca de su cumplimiento. (Ver figura 31)Los estándares se relacionan con el perfil de los destinatarios, la estrategia de difusiónempleada para informarlos y los criterios de selección utilizados. (Ver Anexo VII: “Criteriosde calidad para el diseño de un programa formativo”). Figura 31. Subcriterio “Destinatarios” 37 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 02. ObjetivosEste criterio está formado por dos estándares, relacionados con los objetivos generalesdel Programa. En el segundo (ES 3 02.02_01) aparece de forma automática lainformación sobre las actividades que se aportó en la fase anterior (cumplimentación dela solicitud), si bien puede aportar información adicional que evidencie la coherenciaentre las actividades del Programa, (ver figura 32).Se solicita información sobre el objetivo general del programa y la relación existenteentre éste y las actividades formativas que lo conforman. (Ver Anexo VII: “Criterios de calidadpara el diseño de un programa formativo”). Figura 32. Criterio “Objetivos” 38 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 03. Metodología – A. MetodologíaEsta pantalla se irá cumplimentando de forma automática, a medida que se aporteinformación sobre las técnicas didácticas a emplear en cada una de las actividadesformativas que compone al Programa, (ver figura 33). Figura 33. Subcriterio “Metodología”03. Metodología – B. SeguimientoEste subcriterio está compuesto por estándares relacionados con los mecanismos deseguimiento y atención al alumnado. En alguno aparecen catálogos con alternativas noexcluyentes que pueden servir de referencia o ejemplo para incorporarlos a su Programa,(ver figura 34).Los estándares de calidad de este apartado está relacionado con el análisis del perfil delalumnado a través de sus expectativas y conocimientos previos para adaptar laformación al mismo, recogida y difusión de conclusiones finales, planificación de lasacciones tutoriales, así como el establecimiento de un sistema de seguimiento yorientación del alumnado, una vez finalizado el programa formativo. (Ver Anexo VII:“Criterios de calidad para el diseño de un programa formativo”). 39 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 34. Subcriterio “Seguimiento” 40 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 05. SelecciónEn este criterio se encuentran los estándares comunes relacionados con la selección ycapacitación de los profesionales de la formación, docentes y de soporte, (ver figura 35).(Ver Anexo VII: “Criterios de calidad para el diseño de un programa formativo”). Figura 35. Criterio “Selección y capacitación de los profesionales de la formación” 41 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 06. EstructuraEste criterio está compuesto por varios estándares, de los cuales los dos primeros (ES 306.01_01 y ES 3 06.02_01) disponen de información automática ya introducida al dar dealta a las distintas actividades formativas en la solicitud. No obstante ambos estándareshan de ser valorados acerca de su cumplimiento, (figura 36). (Ver Anexo VII: “Criterios decalidad para el diseño de un programa formativo”). Figura 36. Criterio “Estructura del programa” 42 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 07. InstalacionesEste criterio recoge información sobre las instalaciones y espacios, tanto físicos comovirtuales, que van a servir de escenario para la interacción entre los diferentes agentesque intervienen en el desarrollo del Programa, (figura 37). (Ver Anexo VII: “Criterios de calidadpara el diseño de un programa formativo”).La primera parte de esta pantalla se irá cumplimentando de forma automática, a medidaque se aporte información sobre las instalaciones en las que se van a celebrar cada unade las actividades formativas que compone al Programa. Figura 37. Criterio “Instalaciones” 43 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 08. Mejora ContinuaEn este criterio se recogen estándares orientados al análisis de los resultados para lamejora continua, ofreciéndose la posibilidad de introducir indicadores para elseguimiento de la incidencia esperada, (figura 38). Figura 38. Criterio “Mejora” 44 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA ActividadesESTANDARES ESPECIFICOSLos estándares específicos aplican por igual a cada una de las actividades formativasque conforman el programa. Para acceder, hacer clic en el código de la actividad. Son deobligada cumplimentación, todos los campos que contengan un asterisco rojo, (figura39). (Ver Anexo VII: “Criterios de calidad para el diseño de un programa formativo”). Figura 39. Cumplimentación de campos de actividades del programaAl dar de alta a cada unidad didáctica nos encontramos con una ficha en la que apareceinformación sobre el titulo de la actividad a la que pertenece, los objetivos generales y lamodalidad de la misma. Habrá que incluir en este apartado información sobre el titulode la unidad didáctica, los objetivos específicos, los contenidos que se van a tratar en launidad didáctica, el orden que va a tener dentro de la actividad, la duración y modalidadde la unidad didáctica. (Ver figura 40). 45 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 40. Alta de unidades didácticas dentro de las actividades de un programaAdemás la aplicación permite adjuntar la programación de la actividad en un documento(ver figura 41). Figura 41. Insertar documentoA continuación deberemos hacer referencia a las técnicas didácticas que vamos aemplear. La aplicación propone un catálogo con las principales técnicas, si bien permitedar de alta nuevas técnicas en el apartado “Otras técnicas didácticas”, (figura 42). (VerAnexo VII: “Criterios de calidad para el diseño de un programa formativo”).(Para más información ver también video tutorial: Cómo seleccionar las técnicas didácticas en lasactividades de un Programa: http://www2.acsa.junta-andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/tecnicas_didacticas.html). 46 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 42. Alta de otras técnicas didácticasNOTA: en el caso de emplear técnicas en contexto real en las que participen pacientes y/o familiares, serecomienda recoger por escrito su consentimiento informado.A continuación aparece un catálogo en el que elegir aquellos sistemas de evaluación delaprendizaje que se vayan a utilizar en la actividad (ver figura 43). Figura 43. Sistemas de evaluación de los objetivos de aprendizajeA continuación se selecciona el profesorado que va a impartir la actividad formativa. Alpinchar para seleccionarlo, aparecen todos los docentes que han sido dados de alta enla entidad. A través de dicho listado se pueden seleccionar uno o más de los docentesreflejados. (Para más información ver video tutorial: Cómo dar de alta docentes en actividades deProgramas de formación continuada, http://www2.acsa.junta-andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/alta_docentes.html).También se introducen los recursos materiales y documentales que van a ser necesariospara la actividad formativa que se va a desarrollar (ver figura 44). 47 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 44. Selección de docentes y recursos materialesPor último, se dan de alta las convocatorias, o veces que se van a celebrar las accionesformativas, así como las instalaciones o espacios empleados para el desarrollo de laactividad formativa (ver figura 45). Figura 45. Alta de convocatorias de la actividad Esta información ha de cumplimentarse para cada una de las actividades formativas que conforman el programa. En los apartados relacionados con las técnicas didácticas, los sistemas de evaluación, los recursos y materiales empleados y las instalaciones, la información puede copiarse de unas actividades a otras dentro del mismo programa. 48 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA CIERRE DE UNA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE PROGRAMA Al apartado de cierre se accede desde el margen izquierdo del formulario de solicitud (ver figura 46). Figura 46. Acceso al cierre de solicitud Para llevar a cabo el cierre, se seguirán los siguientes pasos: Cierre de solicitud Una vez cumplimentada la solicitud de acreditación, se deberá pulsar sobre “Cierre de formulario de solicitud”. Tras el cierre no se podrán modificar los datos del formulario de solicitud (ver figura 47). Figura 47. Cierre de solicitud Incorporación de registro de solicitud A continuación se deberá adjuntar la solicitud de acreditación escaneada, previamente firmada y registrada, indicando asimismo la fecha de registro (ver figura 48). Figura 48. Incorporación de registro de solicitud Confirmación de solicitud En el caso de solicitudes abreviadas, por último se pulsará sobre confirmar la solicitud para que ésta cambie de estado a “Solicitud cerrada” y pase a la fase de validación para su admisión a trámite al proceso de acreditación. En el caso de solicitudes normales, se pulsará sobre “Confirmar la solicitud” y a continuación se deberá finalizar la autoevaluación una vez completada esta fase (ver figura 49). (Para más información ver video tutorial: Cómo cerrar la solicitud de acreditación de Programas de formación continuada, http://www2.acsa.junta- 49 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/cierre_solicitud_programa s.html). Figura 49. Confirmación de solicitud CIERRE DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMA Para finalizar la autoevaluación, es necesario que la solicitud esté previamente cerrada y confirmada. Esta acción se realiza desde el margen izquierdo del programa, pulsando sobre “Finalizar Autoevaluación” (ver figura 50). Figura 50. Cierre de Autoevaluación Importante: En el caso de que queden estándares (comunes y/o específicos) sin cumplimentar al hacer clic a “Finalizar Autoevaluación”, aparecerá una relación de los mismos con enlaces que facilitarán el acceso a los apartados pendientes de autoevaluar o finalizar. (Para más información ver video tutorial: Cómo cerrar la Autoevaluación en una solicitud de acreditación Programas de formación continuada, http://www2.acsa.junta- andalucia.es/programas_de_acreditacion/formacion_continuada/videos/cierre_autoevaluacion_pro gramas.html). 50 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 7.2.2. Validación de la solicitudPara iniciar esta fase, el proveedor de formación debe haber cerrado y registrado lasolicitud, así como la autoevaluación en el caso de programas no abreviados.La validación es una fase del proceso de acreditación en la que se comprueba elcumplimiento de los requisitos establecidos por la Comisión Nacional de FormaciónContinuada y asumidos por la Secretaría Técnica de Andalucía.Durante esta fase, la duración de una actividad puede ser corregida en aplicación delprocedimiento de cálculo de componente cuantitativo establecido por dicha comisión.(Para más información, ver Anexo “Cálculo del Componente Cuantitativo (CCT) en actividades nopresenciales”)En caso de que se observen requisitos no cumplidos, se solicitará la modificación de losaspectos subsanables a través de Mejora F, emitiendo una notificación al Responsablede Formación de la entidad y persona coordinadora del proceso de acreditación.Se dispone de 10 días naturales desde el día siguiente a la recepción de esta notificaciónpara efectuar la subsanación.En virtud del artículo 71 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídicode las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, en caso de quetranscurrido el periodo mencionado no se haya subsanado la solicitud, no será posiblesu admisión a trámite.Los aspectos subsanables se recogen en la mencionada notificación, siendo necesaria lasubsanación de los mismos en la solicitud y autoevaluación que permanecerá abiertapara realizar las modificaciones oportunas.Se deberá cerrar la solicitud y autoevaluación para dar por subsanada la solicitud deacreditación y continuar con el proceso. 7.2.3. Evaluación de la solicitudTras la admisión a trámite de la solicitud de acreditación, ésta es asignada a un EquipoEvaluador para la valoración del programa en relación a los criterios de calidadestablecidos.Durante el proceso de acreditación se valora la calidad del diseño de los proyectos deformación, así como la adecuación e interrelación entre sus componentes, teniendo encuenta los parámetros establecidos por la Comisión Nacional de Formación Continuada(CFC) y los criterios de calidad desarrollados en Andalucía a través del ProgramaIntegral para la Acreditación de la Formación Continuada de las ProfesionesSanitarias.Se realiza un análisis de los elementos cualitativos que conforman el diseño delprograma: las necesidades formativas que justifican la realización de la formación, los 51 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA objetivos establecidos, la evaluación de los resultados formativos, los profesionalesimplicados en la formación, los recursos previstos durante la organización y desarrollodel programa, la metodología empleada en el proceso de enseñanza-aprendizaje, asícomo estrategias de mejora continua según los resultados que se obtengan, con elobjetivo de evaluar la coherencia interna entre los diferentes elementos que componenel diseño de la formación y la finalidad de la misma.A continuación se muestran los criterios de calidad del ámbito de Acreditación deProgramas de Formación Continuada (ver figura 51): Figura 51. Criterios de calidad de la acreditación de programasEl grado de cumplimiento de los estándares que se han definido para la Acreditación deProgramas de Formación Continuada, determina la asignación de un componentecualitativo medio así como el nivel que se obtiene tras el proceso de acreditación:Avanzado, Óptimo y Excelente.El número y porcentaje de estándares de cada grupo y criterio cumplidos, y siempre quese cumplan el 100% de los estándares obligatorios, determina un nivel de acreditación yun Componente Cualitativo (CCL) medio comprendido entre 0 y 2,8.En función del componente cualitativo medio logrado en las actividades del Programa, sepodrá obtener una certificación de acreditación en alguno de los niveles señalados(Avanzado, Óptimo y Excelente), (ver figura 52). 52 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 52. Resultados en la acreditación de programasPor otro lado, cada actividad obtendrá un nº de créditos en función del CCL medioobtenido en los estándares comunes, el CCL de la actividad (estándares específicos) y elCCT de la actividad. CRÉDITOS DE ACTIVIDAD DE PROGRAMA= (CCL estándares comunes + CCL estándares específicos) x CCTPara que un Programa sea acreditado es necesario que el CCL de todas sus actividadessea superior a 1.Si un programa obtiene una No Acreditación, como consecuencia de que una o varias delas actividades que lo conforman no cumplan los requisitos mínimos de calidadestablecidos, se podrán solicitar nuevamente la acreditación de las acciones formativasrestantes (con CCL>=1) a través del Proceso de Actividades, en un plazo no superior a20 días desde la fecha de publicación de la resolución.El Informe de Evaluación puede consultarse tras la resolución de acreditación, a travésdel icono ubicado en el historial de programas . (Ver extractos del informe de resultadosde programas en figura 53). 53 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA Figura 53. Extractos de informe de resultados de programas 54 Volver al índice
GUIA DEL USUARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONTINUADA 7.2.4. ResoluciónLos resultados obtenidos en la fase de evaluación son remitidos al órgano acreditadorpara la emisión de una Resolución de Acreditación con asignación de créditos si cumplenlos requisitos y condiciones de evaluación establecidas, o de No Acreditación si no secumplen.Dicho resultado podrá ser consultado en el historial de proyectos.8. ¿Cómo puedo hacer un seguimiento de mi proyecto?El seguimiento del proceso de acreditación de una actividad o programa se realiza através del historial, cuyo acceso se encuentra en la pantalla de inicio de Mejora F (verfigura 54). Figura 54. Accesos a los historiales de actividades y programasDurante el proceso de acreditación, se identifican los siguientes estados: En elaboración.La entidad proveedora de formación está cumplimentando el formulario de acreditación. Cerrada.Se ha cumplimentado la solicitud, y ésta ha sido cerrada y confirmada. Registrada.La solicitud de acreditación ha sido registrada para iniciar el proceso de acreditación. En autoevaluación (sólo en programas)La entidad proveedora está aportando evidencias en los estándares comunes yespecíficos del programa. DesestimadaLa solicitud no ha superado los requisitos de admisión al proceso de acreditación,establecidos por la Comisión de Formación Continuada y asumidos por la SecretaríaTécnica de Andalucía. En proceso.La solicitud ha superado los requisitos de admisión al proceso de acreditación y está enfase de evaluación. Tras la admisión a trámite de la solicitud de acreditación, ésta esasignada a un equipo evaluador para la valoración de la actividad en relación a loscriterios de calidad establecidos. 55 Volver al índice
Auditar la Formación Continuada en el SNS
Instrumentos MetodolóGicos Para La FormacióN Continuada Sanitaria On Line
Esther Ezquerro Rodríguez

References: Resolución 
 Resolución 
 artículo 33
 Real Decreto 
 artículo 34
 artículo 71
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 71
 resolución 
 Resolución