Source: https://www.idm.uni-erlangen.de/privacy
Timestamp: 2019-08-18 01:20:07+00:00

Document:
IdM-Portal Datenschutzerklärung
https://www.idm.fau.de
Datenschutz ist unsere gesetzliche Verpflichtung und Aufgabe. Für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir orientiert am Stand der Technik angemessene Maßnahmen zur Datensicherheit gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen.
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere aus Art. 2 des Bayerischen Hochschulgesetzes.
Im Rahmen der Erfüllung von Verträgen bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Das Cookie JSESSIONID wird benötigt, um Anfragen einer Sitzung zuordnen zu können.
Clustercookie
Das Cookie hazelcast.sessionId wird benötigt, um die Ausfallsicherheit der Server zu garantieren.
Empfänger oder Empfängerkategorien von personenbezogenen Daten
Als Hochschule sind wir stark vernetzt. Eine Weitergabe an Dritte kann an das Studentenwerk, Vertragspartner, Kooperationspartner und Dienstleister erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben oder gesetzliche Voraussetzungen gegeben sind, insbesondere des Art. 5 BayDSG.
Unsere Dienstleister, insbesondere für Unterstützung bei IT-Services und der Gebäudebewirtschaftung, können im Rahmen von Verträgen zur Auftragsverarbeitung weisungsgebunden Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den festgelegten Zweck der Verarbeitung notwendig ist.
Viele Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus Beamten-, Handels-, Haushalts-, Personal-, Satzungs-, Steuer- oder Verwaltungsrecht.
Nach Wegfall der Erforderlichkeit beziehungsweise Ablauf der Aufbewahrungsfristen löschen wir personenbezogene Daten, sofern diese nicht den Archiven der Hochschule oder des Staates zu übergeben sind.
Das Clustercookie hazelcast.sessionId wird beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Das Sitzungscookie JSESSIONID wird beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Sollten Sie von Ihrem oben geannten Recht Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Des Weiteren besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns in der Regel zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich neben dem Datenschutzbeauftragten auch per E-Mail an den behördlichen Datenschutzbeauftragten oder den Betreiber wenden: idm@fau.de.
Ergänzungen zum IdM-Dienst
Module des IdM-Dienstes
1. SelfService
Das Selbstverwaltungsportal des IdM stellt die zentrale Auskunfts- und Verwaltungsstelle für alle Personen der FAU dar. Es ermöglicht die Einsicht in die gespeicherten Daten zur eigenen Person. Des Weiteren können u. a. persönliche Daten (z. B. Adressen), Einstellungen der bereitgestellten Dienstleistungen (z. B. E-Mail-Einstellungen) und Passwörter verwaltet werden.
BayDSG Art. 16 Abs. 1 & Art. 17 Abs. 2 Nr. 3
Persönliche Daten: Titel, Namen, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsland, Geburtsort, Geburtsname, Staatsangehörigkeit
Insbesondere: Passwort, E-Mail, Profilbild, Adressen, Dienstleistungen
Accountdaten: IdM-Kennung (wird generiert), Zustimmung Nutzungsbedingungen, Sicherheitsfragen, Passwort
Zugriff auf die Server: Systemadministratoren des RRZE, IdM-Administratoren
Nutzung des Dienstes: Alle Personen, die eine Zugehörigkeit an der FAU haben oder ein Interesse daran (Registrierer)
Alle Personen der FAU
Die IdM-Registrierung ermöglicht Personen die Erstellung eines IdM-Kontos, unabhängig von den Quellsystemen des IdM (u. a. Personalverwal- tung). Studienbewerber müssen sich vor der eigentlichen Bewerbung in der Studierendenverwaltung am IdM registrieren. Die Nutzung der Registrierung ist für andere Personen der FAU (z. B. angehende Beschäftigte) möglich, aber nicht erforderlich.
BayDSG Art. 16 Abs. 1, Art. 17 Abs. 2 Nr. 3
Kontaktdaten: Adresse, Telefon, E-Mail
Wenn nach der Registrierung keine rechtliche oder vertragliche Beziehung zur FAU eingegangen wird, werden die Daten spätestens nach acht Monaten gelöscht.
Einsichtnahme in gespeicherte Daten
Eingeloggte Personen haben eine detaillierte Sicht auf die im IdM bereitgestellte Datenschutz-Selbstauskunft.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 2
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 16
 Art. 17