Source: https://www.pamprofi.cz/33/priprava-mzdove-uctarny-a-personalniho-oddeleni-na-gdpr-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4Ens20EV5lG0TrV6uVpqNtDJmwtJIF5y2CQ/?uri_view_type=5
Timestamp: 2018-10-18 11:08:47+00:00

Document:
Příprava mzdové účtárny a personálního oddělení na GDPR | PaM profi - pracovní právo, mzdové účetnictví, personalistika
13.4.2018, Verlag Dashöfer, Zdroj: Verlag Dashöfer
Činnosti Termín Místo určení Právní úprava OK
Určit osobu, která bude ve společnosti zodpovídat za přípravu, implementaci a aplikaci GDPR Co nejdříve Zaměstnavatel (vedení společnosti)
Zmapovat personální procesy a zjistit, s jakými osobními údaji zaměstnanců zaměstnavatel disponuje a proč je potřebuje Co nejdříve Zaměstnavatel (vedení, personalista apod.)
Vyhotovit analýzu osobních údajů zaměstnanců – jaké informace o zaměstnancích uchovává a za jakým účelem, jak dlouho je archivuje, jakou formou provádí jejich výmaz Co nejdříve Vedoucí zaměstnanci, personalista, mzdová účetní Článek 5 a 6 GDPR
Vyhotovit vnitřní předpis na ochranu osobních údajů a nastavit proces proškolení všech zaměstnanců podle tohoto předpisu Do 25. 5. 2018 Vedoucí zaměstnanci, personalista, mzdová účetní § 312 a 316 odst. 4 ZP, § 2430 – 2444 NOZ, GDPR
Zabezpečit zpracování osobních údajů (např. vyhotovit vnitřní předpis o používání informačních systémů, nastavit pseudonymizaci osobních údajů) Do 25. 5. 2018 IT oddělení Článek 32 GDPR
Zaktualizovat (příp. je vhodné vytvořit) spisový a skartační řád Do 25. 5. 2018 Zaměstnavatel § 2, § 7 odst. 3, § 11 a § 66 zákona č. 499/2004 Sb., GDPR
Skartovat nepotřebné doklady a ujistit se, že neuchováme žádné dokumenty, k nimž nemáme oprávněný zájem Do 25. 5. 2018 Všichni, kdo zakládají jakékoliv dokumenty obsahující osobní údaje zaměstnanců Zákon č. 499/2004 Sb., GDPR
Nastavit dobu zpracování dokladů, které zůstanou v osobních spisech Do 25. 5. 2018 Mzdová účetní, personalista

References: § 312
 § 2430
 § 2
 § 7
 § 11
 § 66
 zákona č. 499