Source: https://www.ress-moebel.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-06-21 06:42:40+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Ress Möbelwerkstätten
Ress Möbelwerkstätten GmbH & Co KG (im Folgenden: Ress) verarbeitet, wie nachfolgend beschrieben, auf Grundlage der geltenden Gesetze insbesondere der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und den hierauf aufbauenden Vorschriften personenbezogene Daten.
Mit der nachfolgenden Erklärung kommen wir unseren gesetzlichen Informationspflichten nach und informieren Sie über die Speicherung von personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte in diesem Zusammenhang.
I. Allgemeiner Gegenstand des Datenschutzes
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kundennummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellem oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
II. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen nach Art. 13 I a, 14 I a DSGVO
Die Verantwortliche ist:
Ress Möbelwerkstätten GmbH & Co KG (Amtsgericht Schweinfurt HRA 8617), Ottelmannshäuser Straße 1, 97631 Bad Königshofen, Deutschland, Telefon: +49 / (0) 9761 / 408- 0, Fax: +49 / (0) 9761 / 408 29, E-Mail: info@ress-moebel.de, vertreten durch Ress Verwaltungs GmbH (AG Schweinfurt HRB 5019), diese vertreten durch Geschäftsführer: Michael Reß, USt-Id-Nr.: DE 814751697, Website: www.ress-moebel.de.
III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 13 I b, 14 I b DSGVO
Dorit Hemmerlein
IV. Einzelne Formen der Verarbeitung personenbezogene Daten
Ress verarbeitet personenbezogenen Daten wie folgt:
1. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite/Erstellung von Logfiles
Beim Besuch unsere Website werden Daten wie folgt verarbeitet:
Bei der bloßen informatorischen Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
anonymisierter Hostname ODER anonymisierte IP-Adresse
Version der Browsersoftware,
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Sie werden von uns an unseren Auftragsdatenverarbeiter Strato AG weitergegeben.
e) Information nach Art. 13 II e DSGVO
_gat (1 Minute) von Google Analytics => dient dazu die Anfrage Rate zu drosseln, näheres unter https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage,
_ga (2 Jahre) von Google Analytics => dient dazu den Nutzer zu erkennen, näheres dazu unter https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage,
_gid (1 Tag) von Google Analytics => dient dazu den Nutzer zu erkennen, näheres dazu unter https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage,
_cb_enabled (1 Jahr) => legt fest, ob der Cookiehinweis angezeigt werden soll / zugestimmt wurde / abgelehnt wurde.
Der Zweck der Verwendung des _cb_enabled Cookies ist, die Nutzung unsere Website für die Nutzer zu vereinfachen und direkt auf unsere Datenschutzbestimmungen hinzuweisen. Hierbei handelt es sich um technisch notwendiges Cookie. Die Verwendung der Google Analytics Cookies um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Näheres Entnehmen Sie Ziffer IV.3 unserer Datenschutzerklärung.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise unsere Webseite nicht mehr nutzen oder nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Die Dauer der Speicherung der von uns verwendeten Cookies entnehmen Sie Ziffer IV.2.a.
Die Verwendung unserer Cookies ist für die Bereitstellung der Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Auch für einen Vertragsschluss sind diese Daten nicht erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet diese Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Nutzung der Cookies für die Bereitstellung für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Wenn Sie dem widersprechen, können Sie unsere Website daher nicht oder nur noch eingeschränkt nutzen.
Wir benutzen darüber hinaus Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.
Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website, wie Browser-Typ/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit Serveranfrage, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Die garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, so dass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen und setzen die Vorgaben der Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
Sitzungen und Kampagnen werden nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne beendet. Standardmäßig werden Sitzungen nach 30 Minuten ohne Aktivität und Kampagnen nach sechs Monaten beendet. Das Zeitlimit für Kampagnen kann maximal zwei Jahre betragen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
4. Kontaktaufnahme durch unser Kontaktformular, E-Mail-Kontakt, Telefon, Fax
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen, ohne dass Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, so können Sie unser Kontaktformular auf unserer Internetseite, Email, Telefon oder Fax verwenden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit über das Kontaktformular wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Email-Adresse, ggf. Ihre Anrede, Ihr Vor- und Nachname und Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
verfolgt nicht heimlich Nutzerverhalten oder Daten
speichert keine personenbezogenen Daten im System
schickt keine Daten an externe Systeme
Sofern die Kontaktaufnahme nicht zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder nicht der Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne ihre Einwilligung. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet von uns und unseren Mitarbeitern verwendet.
Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder der Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, behalten wir uns vor, die Daten weiterzugeben.
Als Kategorien an Empfängern kommen in Betracht: Mitarbeiter, Abtretungsempfänger, Zahlungsdienstleister (insbesondere unsere Banken und Kreditinstitute), Logistikdienstleister, Drittschuldner, Einwohnermeldeämter, Gerichte und Behörden, Gerichtsvollzieher, Rechtsanwälte, Auskunfteien.
Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und/oder der Erfüllung eines Vertrags mit uns dienen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (insbesondere Aufnahme von Vertragsverhandlungen, die Anbahnung bzw. den Abschluss eines Vertrags) und/oder der Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, dient uns die Verarbeitung der Daten dazu, mit Ihnen das Vertragsverhältnis zu klären, zu begründen und Durchzuführen.
Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und/oder der Erfüllung eines Vertrags mit uns dienen, werden die Daten für die Dauer der Verhandlungen oder bei Zustandekommen des Vertrags für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung der Vertragsverhandlungen ohne Vertragsschluss oder im Falle des Zustandekommens eines Vertrags prüfen wir nach Ablauf von 3 Jahren, beginnend zum Ende des Jahres in dem die Vertragsverhandlungen oder im Falle des Zustandekommens eines Vertragsverhältnisses das Vertragsverhältnis geendet hat, ob wir Ihre Daten noch benötigen und einer Löschung die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO entgegenstehen.
Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und/oder der Erfüllung eines Vertrags mit uns dienen, sind Sie aus dem Vertragsverhältnis heraus verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Diese Zurverfügungstellung der Daten ist auch erforderlich, um ein Vertragsverhältnis mit uns zu begründen und durchzuführen. Eine vorzeitige Löschung der Daten ist in diesem Fall nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
f) SSL- bzw. TLS Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben die Möglichkeit sich über unsere Webseite für einen Newsletter zum Thema „Fabrikverkauf“ zu registrieren. Hierbei gilt folgendes:
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, um über den nächsten Fabrikverkauf informiert zu werden. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Es handelt sich dabei um folgende Daten, Name und Emailadresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies gilt aber nur bei einer reinen Registrierung, die nicht auf den Abschluss eines Vertrags abzielt.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung für den Newsletter aufzulösen oder die Datenabändern zu lassen. Hierzu können Sie die Löschlink in der Anmeldebestätigungsemail verwenden oder uns einfach eine Email mit „Unsubscribe Fabrikverkauf“ an info@ress-moebel.de senden. Auch für einen Vertragsschluss sind diese Daten nicht erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet diese Daten bereitzustellen. Wenn Sie dem widersprechen, erhalten Sie keinen Newsletter mehr.
6. Bestellungen/Vertragsabschlüsse und sonstige vorvertragliche Maßnahmen
Ress verarbeitet personenbezogenen Daten für die Erfüllung von Verträgen mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, wie folgt:
Bei Vertragsabschlüssen und vorvertragliche Anfragen, die darauf ausgerichtet sind, Verträge abzuschließen, benötigen wir von Ihnen folgende Daten:
Liefer- oder Abholadresse,
Zahlweise und Bankdaten,
Diese persönlichen Daten werden verarbeitet. Darüber hinaus verarbeiten wir alle anderen personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns gegenüber machen, sofern diese zur Erfüllung von Verträgen und Bearbeitung vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind.
Wir behalten uns vor, diese Daten weiterzugeben.
Wir beabsichtigen die Daten an die Deutsche Post AG/DHL Paket GmbH, United Parcel Service Inc. (UPS), General Logistics SystemsGermany GmbH & Co. OHG (GLS), DPA Deutschland GmbH (DPA) weitergegeben, um die Ware an Sie zu versenden. Weiterhin beabsichtigen wir die Daten an die Schönbuch GmbH und an die Creditreform weiterzugeben.
Ress wird die persönlichen Daten des Kunden darüber hinaus an folgende Kategorien an Empfängern weitergeben, sofern dies zur Abwicklung der Bestellung erforderlich ist: Abtretungsempfänger, Zahlungsdienstleister (insbesondere unsere Banken und Kreditinstitute), Logistikdienstleister, insbesondere Speditionen, Drittschuldner, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Rechtsanwälte, Auskunfteien und Auftragsdatenverarbeiter.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei Warenbestellungen und vorvertragliche Anfragen, die darauf ausgerichtet sind, Verträge abzuschließen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der oben beschriebenen ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten, können wir mit Ihnen keinen Vertrag abschließen, da diese Daten zum Abschluss und Durchführung eines Vertrages mit uns erforderlich sind.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist dies für Dauer der Vertragsabwicklung der Fall. Nach Zahlung der Forderung für die Warenbestellung prüfen wir nach Ablauf von 3 Jahren, beginnend zum Ende des Jahres in dem die Bestellung erfolgt ist, ob wir Ihre Daten noch benötigen und einer Löschung die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO entgegenstehen.
Sie sind nach § 2 I unsere AGB bzw. Ziffer II 1 unsere Einkaufsbedingungen dazu verpflichtet, die in diesem Abschnitt angeführten Daten bereitzustellen. Die Daten sind zum Vertragsabschluss und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen insbesondere der Abgabe eines wirksamen Angebotes an uns erforderlich. Wenn Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann kommt kein Vertrag über Waren zustande bzw. dann können Sie kein wirksames Angebot zum Abschluss eines Vertrages abgeben. Eine vorzeitige Löschung der Daten ist in diesem Fall nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Nachfolgend informieren wir Sie über Ihre Rechte nach Art. 13 II b-d, 14 II c-e DSGVO. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
2. Recht auf Berichtigung Art. 16, 19 DSGVO
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18, 19 DSGVO
4. Recht auf Löschung Art. 17, 19 DSGVO
6. Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Art. 7 III DSVGO
8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling Art. 22 DSGVO
VI. Informationen nach Art. 13 II f, 14 II g DSVGO
Es existiert keine automatisierte Entscheidungsfindung.

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147
 § 2
 Art. 13
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 18
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 7
 Art. 22
 Art. 13