Source: https://www.kozanladenbau.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-12 22:25:23+00:00

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Datenschutzerklärung - Kozan Ladenbau
auch in unserem Unternehmen hat seit langem die moderne Informationstechnologie Einzug gezahlten. Damit wir zügig, erfolgreich und auf dem neuesten Stand der Technik für Sie tätig werden können, sind die Erhebung und Verarbeitung bestimmter persönlicher, also personenbezogener Daten erforderlich. Wir geben Ihnen hierzu die nachfolgenden Hinweise und dürfen Sie schon jetzt bitten, uns bei Fragen und/oder Bedenken jederzeit persönlich anzusprechen.
Im Einzelnen gilt – unter Berücksichtigung der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) – Folgendes:
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihre persönlichen Daten i.S. der
Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-2018) ist die
Geschäftsführer: Herr Ziya Kozan
Tel.: 02065/42394-90
Fax: 02065/42394-95
e-Mail: info@kozanladenbau.com
Website: www.kozanladenbau.de
Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist Herr Ziya Kozan, erreichbar unter der o.g. Anschrift.
um mit Ihnen korrespondieren und/oder sonst in Kontakt treten zu können
um Sie verantwortungsvoll und erfolgreich beraten und beliefern zu können
um eine reibungslose Auftragsabwicklung durchführen zu können
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unserer Beauftragung durch Sie bzw. aufgrund Ihrer Anfrage. Sie ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO).
Ihre Daten werden sowohl digital (in unserem Dokumentenmanagementsystem-DMS) als auch in Papierform gespeichert bzw. gesammelt.
Die von uns im Rahmen des Auftrags erhobenen personenbezogenen Daten werden bis 2023 gespeichert bzw. aufbewahrt und danach gelöscht bzw. vernichtet. Etwas anderes gilt nur, sofern wir aufgrund sonstiger gesetzlicher Bestimmungen (z.B. der Abgabenordnung, des Geldwäschegesetzes etc.) zu einer längeren Speicherung/Aufbewahrung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. lit. c DS-GVO), und/oder Sie – etwa im Hinblick auf eine spätere Fortsetzung unserer Geschäftsbeziehung – in eine längerfristige Speicherung/Aufbewahrung Ihrer Daten eingewilligt bzw. uns zu einer solchen aufgefordert haben (Art. 6 Abs. 1 S. lit. a DS-GVO).
Nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist lassen wir Ihre in Papierform vorhandene Akte unter Wahrung jeglicher Vertraulichkeit durch ein zertifiziertes Unternehmen in verschlossenen Behältern abholen und anschließend vernichten.
Die Datenweitergabe erfolgt nur, soweit dies für die ordnungsgemäße Abwicklung des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Das betrifft beispielsweise die Weitergabe von Daten und Informationen an Zulieferer. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem jeweiligen Empfänger ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Selbstverständlich erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Ihrem wohlverstandenen Interesse und in Absprache mit Ihnen.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO ihre einmal erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf hat nur zu Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
gemäß Art. 15 DS-GHVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
◦ die Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden oder wurden
◦ die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden oder wurden
◦ die geplante Speicherdauer
◦ das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts
◦ die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
◦ das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unvollständig sind.
gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
◦ zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationen
◦ zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
◦ aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
◦ für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke.
◦ zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
◦ die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird.
◦ die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Datennutzung verlangen.
◦ wir die Daten nicht länger benötigen, Sie jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
◦ Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Falls Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, richten Sie bitte eine entsprechende E-Mail an info@kozanladenbau.com.
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References: Art. 7
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 21

Art. 20

Art. 77