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Timestamp: 2019-10-18 12:47:47+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 46528 DE AGOSTO 1 DE 2017
RESOLUCIÓN 46528 DE 01 DE AGOSTO DE 2017
CONTENIDO:MODIFICA LA CIRCULAR EXTERNA 10 DE 2001 -CIRCULAR ÚNICA- Y LA RESOLUCIÓN 46582 DE 2016, EN LO RELACIONADO CON EL TRÁMITE PUBLICACIONES, CITACIONES, COMUNICACIONES, NOTIFICACIONES Y SOLICITUDES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
TEMAS ESPECÍFICOS:ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA, DERECHO DE PETICIÓN, DERECHO DE PETICIÓN DE INFORMACIÓN, TRÁMITE INTERNO DEL DERECHO DE PETICIÓN, TRÁMITE DEL DERECHO DE PETICIÓN, FUNCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, QUEJAS Y RECLAMOS DEL CONSUMIDOR
DIARIO OFICIAL N°:50313 DE AGOSTO 2 DE 2017
RESOLUCIÓN 46528 de 2017
“Por la cual se modifican unos numerales en el capítulo sexto del título I y en los capítulos primero, quinto y sexto del título X de la Circular Única”.
Que el inciso primero del artículo 273 de la Decisión 486 de 2000 establece que para los efectos de la misma, se entiende como Oficina Nacional Competente al órgano administrativo encargado del registro de la propiedad industrial.
Que de conformidad con el numeral 57 del artículo 1º del Decreto 4886 de 2011, a la Superintendencia de Industria y Comercio le corresponde administrar el Sistema Nacional de la Propiedad Industrial y tramitar y decidir los asuntos relacionados con la misma, por lo que esta entidad es la Oficina Nacional Competente en Colombia en los términos de la Decisión 486 de 2000.
Que el literal f), del artículo 1º de la Decisión 689 de 2000 facultó a los países miembros para permitir a través de su normativa interna el establecimiento de un registro multiclase de marcas.
Que mediante la Ley 1455 de 2011 se aprobó el Protocolo concerniente al arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas, el cual entró a regir en Colombia a partir del 29 de agosto de 2012.
Que el artículo 168 del Decreto-Ley 019 de 2012 estableció que “el registro de una marca podrá solicitarse en un solo expediente administrativo para distinguir productos y/o servicios comprendidos en diferentes clases de la Clasificación Internacional de Niza. (…)”.
Que de acuerdo con los numerales 4, 5 y 27 del artículo 3º del Decreto 4886 de 2011, al Superintendente de Industria y Comercio le corresponde, entre otras funciones: (i) adoptar los reglamentos, manuales e instructivos que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad; (ii) impartir instrucciones en materia de propiedad industrial, fijando los criterios que faciliten su cumplimiento y señalando los procedimientos para su cabal aplicación y (iii) expedir regulaciones que conforme a las normas supranacionales correspondan a la Oficina Nacional Competente en materia de propiedad industrial.
Que en el numeral 1º del artículo 19 ibídem se establece que le corresponde a la dirección de signos distintivos decidir las solicitudes que se relacionen con el registro de marcas y lemas comerciales, así como con su renovación y demás actuaciones posteriores a la concesión del registro.
Que en el artículo 13 del Decreto 2591 de 2000 incorporado en el artículo 2.2.2.19.4.1 del Decreto Único 1074 de 2015 Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, se establece lo relativo a la división de la solicitud de un diseño industrial.
Que los numerales 1.2.4.1 y 1.2.4.3 del capítulo I del título X de la Circular Única consagran reglas relativas a la presentación de solicitudes de diseños industriales, que se hace necesario complementar y modificar para el adecuado estudio de las mismas.
Que en la Resolución 50720 de 2012 se adicionó el capítulo sexto al título X de la Circular Única correspondiente a las instrucciones sobre la aplicación del Protocolo concerniente al arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas, dentro de las cuales se incluyen las referentes a las “Notificaciones en las solicitudes de extensión territorial”, a la “Transformación de la protección en Colombia de un registro de marca internacional en una solicitud de registro nacional”, así como a la “Sustitución de un registro nacional por registro internacional”, las cuales se hace necesario precisar para su adecuada aplicación.
Que mediante la Resolución 46582 de 2016 se modificaron unos numerales en el capítulo primero del título X de la Circular Única estableciendo lo relativo a las “notificaciones y comunicaciones en materia de propiedad industrial”, incluidos aquellos concernientes a la notificación de los actos administrativos de admisión y traslado de solicitudes de cancelación de registros marcarios, sin que se contemple una forma específica de notificación del traslado de acciones de cancelación para aquellos titulares de registros marcarios que realizaron su solicitud a través del Protocolo concerniente al Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas y que no cuentan con un representante o apoderado en Colombia.
Que por Resolución 2671 de 2014 se modificaron unos numerales en el capítulo primero del título X de la Circular Única estableciendo lo concerniente a las “solicitudes multiclase” de registro de signos distintivos, incluidas las solicitudes multiclase de registro de lemas comerciales, cuyo texto debe aclararse, con el fin de evitar interpretaciones equívocas por parte de los usuarios del Sistema Nacional de Propiedad Industrial.
Que en lo relativo a las nuevas creaciones, la forma actual de presentación del capítulo reivindicatorio en las solicitudes de patente dificulta la reproducción fiel del mismo, con la finalidad de que las reivindicaciones sean incluidas en el acto administrativo de concesión de la patente. Por lo tanto, se hace necesario impartir instrucciones concretas en relación con el formato de presentación del capítulo reivindicatorio, de tal manera que facilite su inclusión en la resolución de concesión de la patente.
Que es importante precisar la obligatoriedad del pago de la tasa de modificaciones realizadas por el solicitante al capítulo descriptivo o reivindicatorio de la solicitud de patente que no se realicen como consecuencia de los requerimientos de los que tratan los artículos 39 y 45 de la Decisión 486 de 2000 realizados por la Entidad o que se realicen con la presentación de un recurso.
Que para un adecuado examen de las solicitudes de patente realizadas en aplicación del Tratado de Cooperación en Materia de Patentes (PCT), resulta necesario precisar algunas de las instrucciones relacionadas con la entrada en fase nacional de dichas solicitudes.
ART. 1º—Modificar el literal g) del numeral 6.1.3 de la Resolución 2356 del 30 de enero de 2017 en el capítulo sexto del título I de la Circular Única, el cual quedará así:
“6.1.3. Publicaciones, citaciones, comunicaciones y notificaciones para investigaciones adelantadas en vigencia de la Ley 1437 de 2011 (CPACA).
Las normas referentes a notificaciones aplicables para las actuaciones iniciadas a partir del 2 de julio de 2012, es decir, después de la entrada en vigor de la Ley 1437 de 2011, “por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”, son las que siguen:
g) Otras modalidades de notificación
i. Estrados. Toda decisión que se tome en audiencia pública será notificada verbalmente en estrados, debiéndose dejar precisa constancia de las decisiones adoptadas y de la circunstancia de que dichas decisiones quedaron notificadas.
ii. Por estado. La inserción en el estado se hará al día siguiente a la fecha de la providencia, y en él deberá constar la determinación del proceso, la indicación de los nombres de las partes y las personas interesadas en el proceso, la fecha de la providencia y la fecha del estado.
iii. Por medio de la Gaceta de la Propiedad Industrial. Es el medio de notificación utilizado por esta entidad en los casos de Propiedad Industrial específicamente señalados en el numeral 6.2 de este capítulo”.
ART. 2º—Modificar el literal b) del numeral 6.2 de la Resolución 46582 de 2016 en el capítulo sexto del título I de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, el cual quedará así:
“6.2 Notificaciones y comunicaciones en materia de propiedad industrial
b) Notificación de los actos administrativos de admisión y traslado de solicitudes de cancelación. Si el acto administrativo a notificar es un oficio que admite una cancelación y corre traslado al titular del registro marcario a cancelar, se deberán atender las siguientes reglas:
En el evento de que la Superintendencia de Industria y Comercio disponga de la dirección electrónica de alguna de las personas que deben ser notificadas, pero no sea posible la recepción del correo electrónico por alguna situación atribuible al titular de la marca, se deberá dejar constancia en el expediente de la entrega fallida. El titular de la marca se entenderá notificado en la fecha del envío del correo electrónico cuya entrega resultó fallida y empezará a contar el término a que se refiere el artículo 170 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina.
Si definitivamente la Superintendencia de Industria y Comercio no dispone de una dirección de correo electrónico para notificar al titular de la marca objeto de la acción de cancelación, le hará saber al solicitante de la cancelación tal circunstancia en el mismo acto en el que se admite la acción, requiriéndolo conforme al artículo 17 de Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, para que, a su costa, envíe por correo certificado dicho oficio a la dirección física del titular, debiendo allegar al expediente constancia de la fecha en que se realizó la entrega, día en el cual se entenderá surtida la notificación al titular y empezará a correr el término para la contestación a que se refiere el artículo 170 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina.
Si al momento de proferirse la decisión definitiva del trámite de cancelación el titular del registro no se ha hecho parte, la decisión se le notificará por publicación en la Gaceta de la Propiedad Industrial. La notificación se entenderá surtida en la fecha en que se realizó la publicación.
La notificación del traslado de las acciones de cancelación a titulares de registros de marcas que sean resultado de una extensión territorial realizada a través del Protocolo concerniente al Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas, en la que se hubiere designando a Colombia como parte contratante, y quienes no cuenten con un representante o apoderado en Colombia para actuar ante esta superintendencia, se realizará mediante la publicación del oficio de admisión de la acción de cancelación en la Gaceta de la Propiedad Industrial. Sin embargo, cuando en el registro internacional figure como mandatario una persona natural o jurídica colombiana domiciliada en Colombia, la notificación del traslado de la acción de cancelación se realizará mediante el envío de una comunicación a la dirección de correo electrónico que aparezca en el registro internacional. En este último caso, cuando en el registro internacional no aparezca una dirección de correo electrónico o que la recepción sea fallida, la notificación se realizará al mandatario por correo certificado conforme a lo establecido en el párrafo quinto del presente literal.
ART. 3º—Modificar el numeral 6.7.1 de la Resolución 2356 de 2017 en el capítulo sexto del título I de la Circular Única, el cual quedará así:
“6.7.1. Uso del sistema de notificaciones
Todo usuario deberá disponer de una dirección de correo electrónico, que será la utilizada para las notificaciones a practicar por la Superintendencia de Industria y Comercio para los actos relacionados con los trámites de Propiedad Industrial, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 6.2 del presente capítulo”.
ART. 4º—Adicionar un parágrafo en el numeral 1.2.1.2 del capítulo primero del título X de la Circular Única, el cual quedará así:
PAR.—Para la presentación del capítulo reivindicatorio en solicitudes de patente deberán observarse las instrucciones contenidas en el numeral 1.2.2.1.1 del presente capítulo”.
ART. 5º—Modificar el numeral 1.2.2.1 en el capítulo primero del título X de la Circular Única, el cual quedará así:
“1.2.2.1. Presentación de solicitudes
Para el trámite de concesión de patente se deberá diligenciar y radicar el Formulario Solicitud de Patente - Nacional, Formato PI02-F01, que corresponde al anexo 6.3 de esta circular. Los formularios de solicitud podrán presentarse por medios electrónicos en la Oficina Virtual de Propiedad Industrial de la entidad”.
ART. 6º—Adicionar el numeral 1.2.2.1.1 en el capítulo primero del título X de la Circular Única, el cual quedará así:
“1.2.2.1.1. Presentación del capítulo reivindicatorio
Cuando la solicitud se realice en físico, el capítulo reivindicatorio deberá aportarse en medio magnético (CD-ROM o DVD-ROM) y en formato DOC o DOCX (Word). Cuando la solicitud se realice por medios electrónicos en la Oficina Virtual de Propiedad Industrial, el capítulo reivindicatorio deberá adjuntarse en un archivo independiente en formato DOC o DOCX (Word). En uno u otro caso, el archivo deberá contener únicamente las reivindicaciones, sin contener membretes o cualquier dato de contacto del solicitante o su apoderado u otra información que no se corresponda estrictamente al contenido de las reivindicaciones presentadas.
Lo indicado en los párrafos anteriores también será de aplicación para todos aquellos casos en los que durante el trámite de la solicitud el solicitante allegue un nuevo capítulo reivindicatorio o presente modificaciones al mismo”.
ART. 7º—Adicionar un parágrafo en el numeral 1.2.2.5.1 del capítulo primero del título X de la Circular Única, el cual quedará así:
PAR.—Cuando el solicitante en respuesta al examen de patentabilidad modifique el capítulo reivindicatorio o presente uno nuevo, deberá observar las instrucciones contenidas en el numeral 1.2.2.1.1 del presente capítulo”.
ART. 8º—Adicionar el numeral 1.2.2.8 en el capítulo primero del título X de la Circular Única, el cual quedará así:
“1.2.2.8. Modificaciones al capítulo reivindicatorio o descriptivo
Siempre que el solicitante realice una modificación al capítulo reivindicatorio o descriptivo y que la misma no se realice en respuesta a los requerimientos de los que tratan los artículos 39 o 45 de la Decisión 486 de 2000, deberá pagar la tasa de modificación correspondiente establecida en la resolución de tasas que se encuentre vigente.
Dicha tasa deberá ser pagada por el solicitante así también, si realiza una modificación al capítulo reivindicatorio o descriptivo con la presentación de un recurso”.
ART. 9º—Modificar los numerales 1.2.4.1, 1.2.4.3 de la Resolución 2671 de 2014(sic) en el capítulo primero del título X de la Circular Única, los cuales quedarán así:
“1.2.4.1. Presentación de las solicitudes
Para el trámite de registro de diseño industrial se deberá diligenciar y radicar el Formulario de Registro de Diseño Industrial, Formato PI02-F02, que corresponde al anexo 6.4 de esta circular.
El diseño solicitado debe contar con las figuras representativas que permitan su correcto análisis e interpretación. Cuando se trate de elementos tridimensionales se presentarán los dibujos representativos mediante seis (6) proyecciones o vistas: superior, inferior, lateral derecho, lateral izquierdo, frontal y posterior; y una perspectiva isométrica que permita ver el objeto en tres dimensiones. Los objetos tridimensionales son aquellos que poseen largo (X), ancho (Y) y profundo (Z) y pueden ocupar un lugar en el espacio, de tal manera que pueden ser representados desde diferentes proyecciones: planos (vistas) y/o tridimensionales (perspectivas). Para mayor claridad del diseño, el solicitante puede adjuntar más perspectivas del objeto.
Cuando se trate de objetos cuyas vistas: lateral izquierda y lateral derecha así como frontal y posterior, sean iguales, deberán ser representados por mínimo cuatro (4) vistas: superior, inferior, frontal o lateral y perspectiva.
Si el diseño es bidimensional, tan solo deberá ser presentada una vista en plano. Los diseños bidimensionales son aquellas realizaciones planas que solo poseen ancho (X) y largo (Y) y por lo tanto no podrán contar ni con otras proyecciones ni con perspectiva.
Para la representación de los diseños industriales se hará uso de las reglas del dibujo técnico. Las figuras no deben presentar cotas, marcos, líneas indicadoras, cortes, grafismos, marcas, o la representación de una función técnica, debido a que estos aspectos no son objeto de protección mediante la figura del diseño industrial.
En los términos establecidos en el literal c) del artículo 119 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina, los diseños industriales deben ser representados gráfica o fotográficamente.
Según el caso, se pueden emplear dos tipos de líneas: la continua para dibujar aristas vistas y contornos vistos y la punteada para aristas ocultas y contornos ocultos; lo que se represente en línea punteada serán las formas que se encuentren ocultas en cualquiera de las proyecciones.
El uso de la línea punteada se hará a título ilustrativo para indicar un objeto para el cual no se solicita protección, siempre y cuando el diseño solicitado sea una parte del objeto mencionado y quiera indicar la ubicación y disposición del mismo dentro del elemento del cual hace parte. Para efectos de su interpretación, el diseño solicitado se dibujará en línea continua. La figura o figuras que muestren la línea punteada no se tendrán en cuenta para el estudio, publicación y decisión de la solicitud y solamente se entenderán como ilustrativas.
En virtud de lo dispuesto en el artículo 113 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina, el diseño solicitado debe reunir los requisitos exigidos para toda solicitud, entre ellos, que se relacione con un producto y que pueda ser representado mediante vistas o figuras.
El solicitante deberá cargar las figuras en la Oficina Virtual de Propiedad Industrial de la entidad en formato JPG o PDF.
Las vistas o figuras presentadas, en dibujo o fotografía, deberán cargarse individualmente y poseer buena calidad de línea y resolución que no supere los 5 MB cada una y los 50 MB en su conjunto.
De acuerdo con lo establecido en el literal d) del artículo 118 de la Decisión 486 de 2000, el título o nombre dado a la solicitud de diseño industrial deberá indicar el tipo o género de producto al cual se aplicará el diseño con el fin de ser debidamente clasificado. El nombre o título será genérico, estará en idioma castellano y evitará ser explicativo o contener referencias comerciales o de producción.
Para la clasificación del diseño industrial se utilizará la Clasificación Internacional de Locarno para los dibujos y modelos industriales, establecida por el Arreglo de Locarno de 1968 con sus modificaciones vigentes. La clasificación del diseño podrá ser aportada por el solicitante y la superintendencia la revisará y modificará en caso de ser necesario. De no aportase la clasificación, la Entidad clasificará el diseño. Cada diseño tendrá una sola clase y subclase correspondientes con la Clasificación Internacional de Locarno.
“1.2.4.3. División de la solicitud
Respecto de la división de la solicitud de un diseño industrial será de aplicación lo establecido en el artículo 2.2.2.19.4.1 del Decreto Único 1074 de 2015 reglamentario del sector comercio, industria y turismo”.
ART. 10.—Modificar el numeral 1.2.5.1.1 de la Resolución 2671 de 2014 en el capítulo primero del título X de la Circular Única, el cual quedará así:
“1.2.5.1.1. Solicitud multiclase
La solicitud multiclase de un registro de una marca o lema comercial podrá comprender productos y/o servicios incluidos en dos o más clases de la Clasificación Internacional de Niza.
La solicitud multiclase de registro de un lema comercial deberá comprender los mismos productos y/o servicios cubiertos por la marca multiclase a la cual va asociado, o podrá comprender menos productos y/o servicios cubiertos por dicha marca. No obstante, una solicitud de registro de un lema comercial podrá comprender productos y/o servicios de una sola clase de la Clasificación Internacional de Niza, e ir asociado a una marca que comprenda productos y/o servicios en varias clases (multiclase).
El registro de una marca o un lema comercial en varias clases de productos y/o servicios que haya sido tramitado bajo un único expediente de solicitud multiclase tendrá un solo número de certificado”.
ART. 11.—Modificar los numerales 5.2.1 y 5.2.14 del capítulo quinto del título X de la Circular Única, los cuales quedarán así:
“5.2.1. Entrada en fase nacional
La superintendencia en su calidad de oficina designada iniciará el procedimiento nacional de una solicitud internacional si el solicitante presenta la correspondiente solicitud dentro del plazo de treinta y un (31) meses prescrito para entrar a fase nacional. Si la entrada en la fase nacional es anterior a la publicación internacional de la solicitud, el solicitante deberá proporcionar a la superintendencia como oficina designada, una copia de la solicitud internacional tal como fue presentada, con sus modificaciones de ser el caso y su traducción al castellano”.
“5.2.14. Publicación en fase nacional
La superintendencia publicará las solicitudes internacionales en idioma castellano cuando entren a la fase nacional siempre que cumplan los requisitos establecidos. Esta publicación surtirá los efectos previstos en los artículos 42 y 239 de la Decisión 486 de 2000.
En todo caso, en la publicación se hará referencia a la fecha de recepción de la solicitud en la fase nacional y al número asignado, así como al número y fecha de presentación de la solicitud internacional. También se hará referencia al número y fecha de la publicación internacional, siempre esta ya se hubiere realizado al momento de efectuar la publicación nacional”.
ART. 12.—Modificar los numerales 6.2.3.1, 6.2.9 y 6.2.10 del capítulo sexto del título X de la Circular Única, los cuales quedarán así:
“6.2.3.1. Notificaciones en las solicitudes de extensión territorial
Todos los actos administrativos se notificarán de acuerdo con lo previsto en el numeral 6.2 del capítulo sexto del título I de esta circular. Para efectos de actuar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, los solicitantes no residentes ni con negocios permanentes en Colombia, deberán designar un representante o apoderado en los términos de los artículos 543 del Código de Comercio y 58 de la Ley 1564 de 2012, Código General del Proceso”.
“6.2.9. Transformación de la protección en Colombia de un registro de marca internacional en una solicitud de registro nacional
Cuando un registro de marca internacional en que Colombia sea parte contratante designada, sea cancelado a solicitud de la oficina de origen dentro de los cinco años siguientes al registro de marca internacional, como consecuencia de la extinción del derecho sobre la solicitud base o del registro base del mismo y la Oficina Internacional haya comunicado a la superintendencia tal hecho, la entidad procederá a inscribir en el registro de la propiedad industrial la cancelación mencionada.
El titular del registro cancelado puede solicitar ante la superintendencia el registro de la misma marca, pidiendo que se le dé trámite como una solicitud que se hubiese presentado directamente en la misma fecha del registro de marca internacional, o en la fecha de extensión territorial posterior según el caso, beneficiándose de la fecha de la prioridad que otorgaba el registro internacional.
En todo caso, para que sea procedente la solicitud de transformación de un registro de marca internacional en una solicitud de marca nacional, la solicitud deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser presentada en un plazo de 3 meses contados a partir de la fecha de cancelación del registro internacional;
b) Los productos y/o servicios solicitados deben estar comprendidos en la lista de productos y servicios contenidos en el registro de marca internacional respecto de Colombia y,
c) Acreditar el pago de la tasa correspondiente.
Si la solicitud de transformación presentada cumple con los requisitos antes mencionados, la Superintendencia de Industria y Comercio procederá a verificar si persisten las circunstancias legales que originaron la protección inicial del registro de la marca internacional y, de ser ese el caso concederá el registro de la marca solicitada”.
“6.2.10. Sustitución de un registro nacional por un registro internacional
La solicitud de sustitución de un registro nacional por un registro internacional deberá realizarse de acuerdo con lo establecido en el artículo 4bis del Protocolo concerniente al Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas, debiendo acreditarse además el pago de la tasa correspondiente.
De cumplirse con los requisitos para la sustitución, la Superintendencia procederá a realizar la correspondiente anotación en el registro, actualizando la vigencia de este e incluyendo el número de registro internacional en el correspondiente certificado”.
ART. 13.—La presente resolución empieza a regir a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.
Dada en Bogotá, D. C., a 1º de agosto de 2017.

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RESOLUCIÓN 
 artículo 273
 artículo 1
 artículo 1
 artículo 168
 artículo 3
 artículo 19
 artículo 13
 artículo 2
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 Resolución 
 resolución 
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 artículo 170
 artículo 17
 artículo 170
 Resolución 
 resolución 
 Resolución 
 artículo 119
 artículo 113
 resolución 
 artículo 118
 artículo 2
 Resolución 
 artículo 4
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