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Timestamp: 2019-08-18 09:50:02+00:00

Document:
Registro Oficial. 29 de ABRIL del 2004
\n MES DE ABRIL DEL 2004 \n
Jueves, 29 de Abril del 2004 - R. O. No. 324
1569-A Acéptase la renuncia\n al ingeniero Ángel Eduardo López Robayo.
1596-A\n .Autorízase\n el viaje del señor Ministro de Relaciones Exteriores a\n los Estados Unidos de América.
1604	Declárase en comisión\n de servicios en el exterior a la señora Gladys EIjuri\n de Álvarez, Ministra de Turismo.
1605	Dase de baja de las Fuerzas\n Armadas al señor CPNV-CSM Carlos Aníbal Romero\n Herrera
1606	Créase el Juzgado Segundo\n de lo Penal Militar en la Jurisdicción de la Primera Zona\n Naval con sede en la ciudad de Guayaquil
1607	Otórgase la Condecoración\n "Estrella de las Fuerzas Armadas del Ecuador" en el\n Grado de "Estrella al Mérito Militar" al señor\n Coronel F.A.C. Luis Carlos Serrano Arias
1608	Refórmase el Reglamento\n Sustitutivo del Reglamento General a la Ley de Contratación\n Pública.
CONSEJO\n NACIONAL DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO:
043-RUP Expídese el Reglamento\n Orgánico Funcional de la Unidad Postal.
Consultas de aforo relativas\n a los siguientes productos:
026\n E.W.
027 ALJ Combinación Herbaria.
028\n EICHT
SBS-DN-2004-0181 Ingeniero zootecnista Ángel\n José Leones Zevallos.
SBS-DN-2004-0183 Ingeniero civil César\n Humberto Palacios Gando.
SBS-DN-2004-0184 Arquitecto Oswaldo Armando\n Pizarro Fernández.
SBS-DN-2004-0186 Ingeniero civil Kléber\n Reinaldo Galarza Santistevan.
SBS-DN-2004-0187 Ingeniero civil Luis Alonso\n Ojeda Cabrera.
SBS-DN-2004-0195 Doctor en medicina veterinaria\n y zootecnia Jaime Walter Orellana Derroco.
0747-2003-RA Confírmasela resolución\n venida en grado y niégase el amparo constitucional propuesto\n por el doctor Wilson Ramiro Abril Gualpa, por ser improcedente.
0789-2003-RA Confírmase la resolución\n del Juez de instancia y concédese el amparo constitucional\n propuesto por el licenciado Gabriel Eduardo Gaibor Quisirumbay\n y otra.
0805-2003-RA Confírmase la resolución\n venida en grado y niégase la acción de amparo propuesta\n por el doctor Wagner Augusto Torres Ramos, por ser improcedente
0834-2003-RA Inadmítese la acción\n de amparo propuesta por el señor Víctor Hernán\n Cortez Uquillas.
0012-2004-HC Confírmase la resolución\n emitida por la Alcaldía del Distrito. Metropolitano de\n Quito que niega el recurso de babeas corpus propuesto por Diego\n Francisco Dueñas Chicaiza.
0109-2004-RA Deséchase por improcedente\n el amparo interpuesto por el señor Luis Iván Núñez\n Guevara y otros; y confírmase la resolución del\n Tribunal Distrital No 1 de lo Contencioso Administrativo, Segunda\n Sala51
0125-2004-RA Deséchase por improcedente,\n el amparo interpuesto por el señor Nixon Rogelio Reasco\n Rodríguez y confírmase la resolución del\n Tribunal Distrital No 1 de lo Contencioso Administrativo, Primera\n Sala..
Cantón\n Daule; Que regula\n la obligación de obtener y presentar el certificado de\n no adeudar a la, Ilustre Municipalidad del Cantón Daule,\n a todos los usuarios que realicen trámites en ésta\n y en las instituciones y dependencias públicas y en otras\n pero que surten efectos en éste.
\n Cantón El Pan: Que regula\n la determinación, administración, recaudación\n y control de la tasa por el servicio de recolección, transporte\n y disposición de desechos sólidos\n \n
No 1569-A
En consideración a la renuncia presentada por el ingeniero\n Ángel Eduardo López Robayo, al cargo de representante\n del Presidente de la República ante el Directorio de PETROECUADOR;\n y,
En ejercicio, de la facultad que le confiere el artículo\n 171, numeral 10 de la Constitución Política de\n la República,
ARTICULO PRIMERO.- Acéptase la referida renuncia, agradeciendo\n al ingeniero Ángel Eduardo López Robayo, por los\n valiosos servicios prestados desde las funciones que le fueron\n encomendadas.
Dado, en el Palacio Nacional en Quito, a 9 de abril del 2004.
No 1596-A
Que el señor Ministro de Relaciones Exteriores, Embajador\n Patricio Zuquilanda Duque, viajará el 17 de abril a la\n ciudad de Washington, DC, en los Estados Unidos de América\n para presentar en el seno del Consejo Permanente de la Organización\n de Estados Americanos, el tema central del XXXIV Período\n de Sesiones de la Asamblea General de la ÓEA, que tendrá\n lugar en la ciudad de Quito, del 6 al 8 de junio del 2004; y,
En ejercicio de las atribuciones que le confiere la Constitución\n y las leyes de la República,
ARTICULO PRIMERO.- Autorizar el viaje del señor Ministro\n de Relaciones Exteriores a los Estados Unidos de América,\n del 17 al 20 de abril del 2004.
ARTICULO SEGUNDO.- Mientras dure la ausencia del titular del\n Ministerio de Relaciones Exteriores se encarga dicha Cañera\n de Estado al Embajador Edwin Jonson López, Viceministro.
Dado en el Palacio Nacional en Quito, a los dieciséis\n días del mes de abril del 2004.
Que la señora Gladys Eljuri de Álvarez, Ministra\n de Turismo entre el 18 y 21 de abril del 2004, participará\n en calidad de conferencista en la "BOLSA TURÍSTICA\n DEL CARIBE" evento que se desarrollará en la ciudad\n de Santo Domingo República Dominicana; y,
En ejercicio de la facultad legal que le concede el numeral\n 22 del artículo 171 de la Constitución Política\n de la República del Ecuador,
Art. 1.- Declarar en comisión de servicios en el exterior\n con derecho a sueldo a la señora Gladys Eljuri de Álvarez.\n Ministra de Turismo por el lapso de (4) cuatro días,\n a partir del 18 de abril del 2004, fechas en las que se incluye\n los desplazamientos.
Art. 2.- Los gastos por concepto de (4) cuatro días\n de viáticos y pasajes aéreos se aplicarán\n a la partida presupuestaria "Marketing para Turismo Interno\n y Receptivo", que para el efecto mantiene ese Portafolio.
Art. 3.- Encargar el Despacho Ministerial a la señora\n M. Eulalia Mora Toral, Subsecretaría de Turismo, mientras\n dure la ausencia de (a titular de la Cartera de Turismo.
Dado, en el Palacio Nacional en San Francisco de Quito, a\n 20 de abril del 2004.
Ing. Lucio E. Gutiérrez Borbúa\n
En ejercicio de las atribuciones que le conceden los artículos\n 171, numeral 14 concordante con el 179, numeral 2 de la Constitución\n Política de la República del Ecuador y el 65 literal\n a) de la Ley de Personal de las Fuerzas Armadas, a solicitud\n del señor Ministro de Defensa Nacional,
Art. 1°.- De conformidad con lo previsto en el artículo\n 87, literal a), en concordancia con el artículo 75 de\n la Ley de Personal de las Fuerzas Armadas, dase de baja de las\n Fuerzas Armadas, con fecha 30 de marzo del 2004, al señor\n CPNV-CSM 0900807124 Romero Herrera Carlos Aníbal.
Atr. 26.- El señor Ministro de Defensa Nacional, queda\n encargado de la ejecución del presente decreto.
Dado, en el Palacio Nacional, en Quito, D.M., a 20 de abril\n del 2004.
\n f.) Gral. Nelson Herrera Nieto, Ministro de Defensa Nacional.
f.) Dr. Guillermo H Astudillo Ibarra, Subsecretario General\n de la Administración Pública.
Que conforme al artículo No 187 de la Constitución\n Política del Estado, los miembros de la Fuerza Pública\n estarán sujetos a fuero especial para el juzgamiento de\n las infracciones cometidas en el ejercicio de sus labores profesionales;
Que mediante decreto ejecutivo expedido por el señor\n Presidente Constitucional de la República, abogado Jaime\n Roídos Aguilera, de fecha 30 de abril de 1981, publicado\n en el Registro Oficial No 434 de 7 de mayo de 1981 Se divide\n el territorio nacional en tres zonas navales para efectos de\n administración y jurisdicción penal militar; en\n el artículo 5 del mencionado decreto, establece que, en\n cada una de las zonas navales funcionarán uno o más\n juzgados penales militares con sede en las respectivas comandancias\n de zona;
Que la jurisdicción para la tramitación de las\n causas penales militares en la Primera Zona Naval, es muy extensa\n debido al desarrollo institucional y al incremento de su estructura\n orgánica que ha ocasionado el aumento de causas penales\n militares, informaciones sumarias y demás trámites\n administrativos dando lugar a un exceso de trabajo que ha congestionado\n la actividad judicial de dicho juzgado, en perjuicio de la celeridad\n en la administración de justicia penal militar;
Que para obtener una mayor eficiencia en la administración\n de justicia es conveniente y necesario la creación de\n un nuevo Juzgado Penal Militar en la Primera Zona Naval, para\n descongestionar la actividad judicial con el propósito\n de dar mayor agilidad y una pronta administración de justicia\n penal militar;
A pedido del señor Ministro de Defensa Nacional; y,\n En ejercicio de las facultades de que se halla investido,
Art. 1.- Crear el Juzgado Segundo de lo Penal Militar en la\n jurisdicción de la Primera Zona Naval con sede en la ciudad\n de Guayaquil, el mismo que estará integrado en la forma\n y con las atribuciones previstas en la Ley Orgánica del\n Servicio de Justicia de las Fuerzas Armadas y el Código\n de Procedimiento Penal Militar.
Art. 2.- A partir de la fecha de expedición de este\n decreto, el Juzgado Penal Militar existente, cambiará\n su denominación por la de Juzgado Primero de lo Penal\n Militar de la Primera Zona Naval.
Art. 3.- Las causas penales militares e informaciones sumarias\n que se encuentran en trámite en el Juzgado Penal Militar\n de la Primera Zona Naval, serán sorteadas para que sean\n tramitadas con mayor eficiencia y celeridad de conformidad con\n lo establecido en la Constitución Política del\n Estado.
Art. 4.- Derogar todas las disposiciones que se opongan al\n presente decreto.
Art. 5.- El señor Ministro de Defensa Nacional queda\n encargado de la ejecución del presente decreto, que entrará\n en vigencia a partir de la fecha de su publicación en\n el Registro Oficial.
Que el señor Coronel F.A.C. Luis Carlos Serrano Arias,\n Agregado Aéreo a la Embajada de Colombia en nuestro país,\n finaliza su función diplomática el 13 de abril\n del año en curso;
Que el mencionado señor Oficial, ha prestado relevantes\n servicios a las Fuerzas Armadas Ecuatorianas, permitiendo estrechar\n los lazos de amistad y colaboración entre estos países;\n y,
En uso de las atribuciones que le conceden los Arts. 171,\n numeral 14 concordante con el 179, numeral 2 de la Constitución\n Política de la República del Ecuador; y, a solicitud\n del señor Ministro de Defensa Nacional, previa resolución\n del Consejo de la Condecoración "ESTRELLA DE LAS\n FUERZAS ARMADAS DEL ECUADOR",
Art. 1°.- Por haber cumplido con los requisitos previstos\n en el Art. 106, inciso 1: del Reglamento General de Condecoraciones\n Militares, reformado mediante Acuerdo Ministerial No. 1295 del\n 13 de noviembre de 1997, publicado en la Urden General No. 188\n de la misma fecha, otórgase la Condecoración "ESTRELLA\n DE LAS FUERZAS ARMADAS DEL ECUADOR" en el Grado de "ESTRELLA\n AL MÉRITO MILITAR" a favor del señor Coronel\n F.A.C. Luis Carlos Serrano Arias.
Art. 2°- El señor Ministro de Defensa Nacional,\n queda encargado de la ejecución del presente decreto.
Dado, en el Palacio Nacional, Quito, 20 de abril del 2004.
f.) Dr., Guillermo H. Astudillo Ibarra, Subsecretario General\n de la Administración Pública.
Que mediante Decreto Ejecutivo No. 2822, publicado en el Suplemento\n del Registro Oficial No. 622 de 19 de julio del 2002, se expidió\n el Reglamento Sustitutivo del Reglamento a la Ley de Contratación\n Pública;
Que mediante Decreto Ejecutivo No. 122, publicado en el Registro\n Oficial No. 25 de 19 de febrero del 2003, se instituyó\n como política de Estado el combate a la corrupción,\n lo cual se logra a través del acceso a la información\n de la gestión pública, permitiendo el libre mercado\n y la competencia de los diferentes actores económicos\n de la sociedad ecuatoriana;
Que en los actuales momentos la tecnología y la informática,\n constituyen herramientas valiosas que permiten combatir la corrupción\n y difundir quiénes son los participantes en los diferentes\n procesos de contratación; y,
En uso de las atribuciones que le confiere el Art. 171, numeral\n 5 de la Constitución Política de la República,
Expedir las siguientes reformas al Reglamento Sustitutivo\n del Reglamento General a la Ley de Contratación Pública.\n
Art. 1.- A continuación del artículo 123 del\n Reglamento Sustitutivo del Reglamento General a la Ley de Contratación\n Pública, agréguense los siguientes artículos:\n
"Art. 124.- Registro Único de Proveedores y Contratistas.-\n Se establece el Registro Único de Proveedores y Contratistas,\n dependiente de la Contraloría General del Estado, a\n la cual todas las instituciones públicas, señaladas\n en el Art. 118 de la Constitución Política de la\n República, deberán consultar la nómina de\n contratistas o proveedores.
Para la ejecución de las disposiciones establecidas\n en este Decreto, el Contralor General del Estado, en virtud de\n su facultad normativa establecida en el Art. 21.1 de la Carta\n Política deberá establecer las políticas\n aplicables en cuanto a personal y técnicas necesarias.
Art. 125.- Funciones,- La Contraloría General del Estado,\n será la encargada de receptar la información señalada\n en el Art. 124 y de difundirla a través del Contratante.
Art. 126.- Actualización.- La información relacionada\n con los contratistas y proveedores estará disponible para\n todo público y deberá estar actualizada; debiendo\n los interesados proporcionar la información en los términos\n establecidos por el Contralor General del Estado, ' mediante\n Acuerdo de carácter general.
La información será clasificada en el Registro\n Único de Proveedores y Contratistas especificando los\n bienes, servicios y clases de contratación en la que el\n proveedor o contratista están en capacidad de ofertar.\n
Art. 127.- Requisito para la contratación pública.-\n Será requisito previo para participar en la contratación\n con las instituciones públicas constar en el Registro\n Único de Proveedores y Contratistas.
Art. 128.- Publicidad de la información constante en\n el Registro Único de Contratistas y Proveedores.- La información\n sobre contratistas cumplidos solicitada en este Decreto será\n pública y de libre acceso para todas las instituciones\n públicas y público en general.
La nómina de contratistas incumplidos y los adjudicatarios\n fallidos estarán disponibles únicamente para las\n instituciones públicas.
El Registro Único de Contratistas y Proveedores sustituye\n cualquier registro establecido por cada Institución Pública.
Art. 129.- Vinculación con el Contratante- Para cumplir\n con los fines establecidos por el Sistema Anticorrupción\n del Ecuador el proyecto de Información de Contrataciones\n Públicas "Contratante", deberá establecer\n accesos informáticos (links) que permitan a las instituciones\n públicas contratistas conocer los proveedores de un determinado\n bien o servicio, previo a realizar invitaciones para procesos\n de contratación.
Los proveedores que consten en el Registro Único de\n Proveedores serán informados de nuevos concursos que las\n instituciones públicas realicen para los mismos bienes\n o servicios ofertados, mediante correo electrónico\n a través del sistema Contratante.".
Dado, en el Palacio Nacional, el 20 de abril del 2004.
No.043-RUP
Que mediante Acuerdo No. 023-RUP de 13 de enero del 2004,\n publicado en el Registro Oficial No. 269 de 9 de febrero del\n 2004, se expidió el Reglamento Orgánico Funcional\n de la Unidad Postal;
Que es necesario reconceptualizarlo, en función del\n proceso de modernización en que se encuentra esta entidad\n del sector público; y,
En ejercicio de las atribuciones reglamentarias,
EXPEDIR EL REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL DE LA UNIDAD\n POSTAL.
Art. 1.- La estructura de la Unidad Postal, estará\n integrada por los siguientes niveles:
· Adscrita a la Dirección General, funcionará\n la Escuela de Modernización.
\n Unidad de Relaciones Internacionales.
\n Unidad de Auditoria Interna.
\n Dirección de Comercialización.
\n Dirección de Operaciones.
Nivel de Administración o Apoyo
\n Dirección de Tecnología y Procesos.
\n Dirección Financiera.
\n Dirección Administrativa y de Recursos Humanos.
Art. 2.- El Nivel Directivo representa el más alto\n grado de autoridad en la Estructura Orgánica de la Unidad\n Postal, y está constituido por el Director General de\n la Unidad Postal.
Art. 3.- El Presidente del CONAM, Representante de la Unidad\n Postal es el Director General y la máxima autoridad de\n la institución. Establece y dirige la política\n institucional.
Le corresponde cumplir y hacer cumplir la Constitución,\n las leyes y demás disposiciones legales y reglamentarias.\n Sin perjuicio de las facultades determinadas en la normativa\n vigente, son funciones del Director General de la Unidad Postal:\n
a) Presidir el Comité de Administración, el\n Comité de Contrataciones y demás cuerpos colegiados\n que llegaren a integrarse en la Unidad Postal, y disponer las\n convocatorias a sesiones;
b) Dirigir la planificación y ejecución de las\n actividades de la institución;
c) Dirigir la administración de la Unidad Postal, propender\n al mejoramiento de su organización y velar por la observancia\n de la ley, convenios internacionales, reglamentos, disposiciones\n normativas y más regulaciones;
d) Nombrar, suspender, remover y declarar cesante al personal\n de la institución, de conformidad con la ley y los reglamentos\n vigentes sobre la materia;
e) Expedir el presupuesto anual de la Unidad Postal, mientras\n dure el proceso de reforma y modernización, y ejecutarlo;
f) Expedir reglamentos, regulaciones, resoluciones,\n acuerdos, manuales, instructivos y otros actos administrativos\n necesarios para el ejercicio de las actividades institucionales;
g) Ejercer personalmente o por medio de los servidores de\n la institución a quienes delegue, el control e inspección\n de las actividades relacionadas con el servicio postal ecuatoriano;
h) Delegar atribuciones y encargar funciones cuando lo estime\n necesario de conformidad con la ley;
i) Designar o nombrar y delegar atribuciones, mediante la\n expedición de actos administrativos, a servidores de la\n Unidad Postal, para que presidan o actúen como miembros\n de comités, comisiones técnicas, grupos de trabajo\n institucionales o ínter institucionales, establecidos\n o creados por la ley o reglamentos; y,
j) Ejercer los demás deberes y atribuciones que le\n señalen la Constitución, leyes y reglamentos vigentes.
El Presidente del CONAM podrá delegar la representación\n de la Unidad Postal, cuyo alcance se determinará en el\n respectivo instrumento. La persona delegada, actuará como\n Director General delegado, sin perjuicio del derecho de avocación\n qué, cuando lo estime pertinente, puede ejercer el Director\n General.
De la Escuela de Modernización
Art. 4.- La Escuela de Modernización es un órgano\n técnico superior de la Unidad Postal.
Esta escuela es un centro de conocimientos especializados\n generados por personal técnico, para la solución\n de los problemas postales ecuatorianos; como órgano académico,\n tendrá a su cargo la formación inicial y capacitación\n permanente de todo el personal de la Unidad Postal y demás\n personas naturales relacionadas con el tema.,
La Escuela de Modernización estará representada\n por un Director designado por el Presidente del CONAM y contará\n con una Dirección Académica; con los centros operativos:\n de Investigación y de Capacitación; y, los centros\n de Servicios: logísticos y promocionales.
Art. 5.- El Nivel Asesor atiende y absuelve consultas planteadas\n por el Nivel Directivo; su relación de autoridad es directa\n con el Director General de la Unidad Postal. Está conformado\n por:
a) Comité de Administración, integrado por el\n Director General, directores del Nivel Operativo, de manera permanente;\n y, otros directores, consultores y asesores internos y/o externos,\n cuando fueren convocados;
b) Unidad de Relaciones Internacionales, conformada por asesores\n y consultores especializados; y,
c) Unidad de Auditoría Interna.
Art. 6.- El Comité de Administración es el organismo\n de consulta para la toma de decisiones por parte del nivel Directivo\n de la Unidad postal y constituye el nexo de coordinación\n de gestión entre el Nivel Directivo, direcciones y jefes\n departamentales. Constituye el más alto nivel en materia\n de asesoría. Presta asesoría de tipo jurídico,\n postal, tributario, societario, económico, financiero,\n contable y administrativo al Director General.
Art. 7.- Son funciones del Comité de Administración:
a) Recomendar las políticas y estrategias institucionales,\n así como el plan estratégico, planes y programas\n que deben cumplirse a corto, mediano y largo plazos;
b) Establecer los mecanismos adecuados para que toda la actividad\n generada en el campo operativo sea apoyada por los campos técnico,\n jurídico, etc., en forma coordinada y permita la ejecución\n de planes y programas de la Unidad Postal;
c) Conocer los informes sobre el avance de los planes, programas,\n proyectos; y cuando el caso lo requiera, sugerir medidas correctivas;
d) Proponer soluciones a los problemas presentados en el cumplimiento\n de las actividades encomendadas a las diferentes unidades administrativas;
e) Proponer la realización de estudios sobre aspectos\n jurídicos, económicos, financieros, tributarios,\n contables, administrativos; y en general, sobre toda actividad\n vinculada directa o indirectamente con la gestión que\n a la Unidad Postal le corresponde cumplir de conformidad con\n la Constitución y las leyes; y,
f) Las demás que le encomiende el Director General\n de la Unidad Postal.
De la Unidad de Relaciones Internacionales
Art. 8.- Son funciones de la Unidad de Relaciones Internacionales:
a) Examinar, realizar y armonizar la política postal\n internacional con las diferentes áreas de la gestión\n postal;
\n b) Sustentar y desarrollar relaciones con organismos internacionales\n en el área postal; asesorar sobre políticas relacionadas\n con la Unión Postal Universal, Unión Postal de\n América, España y Portugal y otros organismos vinculados\n con la Unidad Postal;
c) Preparar acuerdos bilaterales y multilaterales para la\n ejecución de los servicios postales;
d) Supervisar el cumplimiento de los contratos que suscriba\n la Unidad Postal, en el área de su competencia;
e) Programar, ejecutar y controlar la emisión de sellos\n postales;
f) Controlar el archivó filatélico; y,
g) Las demás que le encomiende el Director General\n de la Unidad Postal.
De la Unidad de Auditoría Interna
Art. 9.- Son funciones de la Unidad de Auditoría Interna:
a) Cumplir con lo previsto en la Ley Orgánica de Administración\n Financiera y Control y demás normas legales y técnicas\n que sean aplicables a la actividad de las unidades de Auditoría\n Interna en las entidades públicas;
b) Preparar y mantener actualizado el Manual de Auditoría\n de la Unidad Postal, en coordinación con los departamentos\n Financiero, Administrativo, Operaciones, Marketing, Comercialización\n de la Unidad Postal;
c) Elaborar el proyecto del Plan Anual de Trabajo de la Unidad\n someterlo a la decisión del Contralor General del Estado,\n previa opinión favorable del Director General de la Unidad\n Postal;
d) Efectuar auditorías y exámenes especiales;\n preparar y presentar a la Contraloría General del Estado\n y al Director General de la Unidad Postal los informes de los\n exámenes practicados, incluyendo sus conclusiones sobre\n eficiencia, efectividad y economía en las operaciones\n financieras y administrativas, y recomendaciones tendentes\n a mejorar la administración;
e) Revisar posteriormente las operaciones efectuadas por la\n entidad, comprobando su legalidad, propiedad, exactitud, necesidad,\n conveniencia, veracidad y conformidad con las normas vigentes\n y convenios internacionales;
f) Revisar y evaluar periódicamente el sistema de control\n interno y de información aplicado en la institución\n y sugerir recomendaciones para mejorarlo;
g) Prestar a los auditores externos de la Contraloría\n General del Estado la colaboración que soliciten, incluyendo\n la información sobre los exámenes efectuados y\n la documentación pertinente;
h) Asesorar al Nivel Directivo de la Unidad Postal y a las\n demás unidades que lo requieran en las áreas de\n su competencia;
i) Realizar el seguimiento de las recomendaciones presentadas\n en los informes de auditoría emitidos tanto por la Contraloría\n General del Estado, como por esta unidad;
j) Supervisar el cumplimiento de los contratos que suscriba\n la Unidad Postal en el área de su competencia;
k) Asumir, dirigir y coordinar las actividades y funciones\n que estuvieron encargadas a la Dirección de Inspección\n Postal; y, '
l) Las demás que le asigne la ley, el Contralor General\n del Estado y el Director General de la Unidad Postal.
Art. 10.- La Unidad de Auditoría Interna contará\n con una Unidad de Inspección Postal, cuyas funciones son\n las siguientes:
a) Supervisar y controlar todo el sistema operativo a nivel\n nacional, actuando de manera preventiva y correctiva; velando\n porque se cumplan todas y cada una de las disposiciones reglamentarias\n y legales relativas al Servicio Postal;
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones determinadas\n en el Convenio de la Unión Postal Universal y su reglamento,\n los acuerdos y demás leyes conexas;
c) Coordinar las actividades técnicas en el área\n de su competencia a nivel nacional e internacional;
d) Efectuar inspecciones a las diferentes unidades operativas,\n a fin de establecer calidad de servicio, métodos de trabajo,\n organización de la unidad, rendimiento, conocimiento de\n los funcionarios;
e) Tramitar e investigar las denuncias y reclamaciones de\n clientes en el ámbito nacional;
f) Instruir y supervisar la correcta aplicación del\n cuadro tarifario;
g) Control del uso y manejo de máquinas franqueadoras;
h) Establecer medidas de seguridad en el procesamiento de\n los envíos postales en los centros de clasificación;
i) Coordinar con las diferentes direcciones para el mejoramiento\n del servicio postal;
j) Intervenir en las actividades que realiza el Tribunal de\n Sigilo;
k) Controlar los sistemas de monitoreo y vigilancia;
l) Controlar los eventos operativos diarios que se realizan\n en los centros de clasificación, sucursales, agencias,\n oficinas de cambio en los aeropuertos, paquetes postales;
m) Control de domicilios; y,
n) Las demás que le sean asignadas por el Director\n General
o por el Auditor General.
Del Nivel de Administración o Apoyo
Art. 11.- Son funciones de la Dirección Jurídica\n las siguientes:
a) Preparar proyectos de reformas a leyes, reglamentos, resoluciones,\n acuerdos, etc. de la Unidad Postal de acuerdo con las disposiciones\n impartidas por el Director General de la Unidad Postal;
b) En los casos específicos que lo determine el Director\n General de la Unidad Postal, actuar en los juicios que comparezca\n la Unidad Postal como actora o demandada, y coordinar estas labores\n con la Procuraduría General del Estado;
c) Realizar en coordinación con las respectivas unidades\n administrativas, estudios e investigaciones que permitan detectar\n las necesidades de mejorar la información legal, que requieran\n las entidades públicas y privadas relacionadas con el\n área de competencia de la Unidad Postal y recomendar\n los métodos y procedimientos para conseguir este objetivo;
\n d) Presentar recomendaciones tendentes a mejorar "y dinamizar\n el desenvolvimiento de la institución, en los campos jurídicos;
e) Supervisar el cumplimiento de los contratos que suscriba\n la Unidad Postal del área de su competencia;
f) Absolver consultas de tipo legal o jurídico, relacionadas\n con el servicio postal, por disposición del Director General\n de la Unidad Postal o del Comité de Administración\n o a pedido de los jefes de agencias o sucursales en caso de asuntos\n de orden judicial o legal, siempre que en éstas no exista\n un abogado a cargo del caso concreto;
g) Llevar la Secretaría del Comité de Contrataciones\n Menores de la Unidad Postal y de los demás que se establecieren,\n así como de la Junta de Remates y en procedimientos de,\n concursos públicos o privados, de conformidad con la ley\n y reglamentos vigentes; efectuar las convocatorias a sesiones;\n recopilar la documentación correspondiente, organizaría\n y distribuirla; y mantener el archivo actualizado de todos los\n asuntos tratados en los comités; preparar la agenda respectiva\n para el desarrollo de las mismas; elaborar, legalizar y mantener\n las actas respectivas; y comunicar a los destinatarios las resoluciones\n adoptadas;
h) Preparar o revisar proyectos de convenios y contratos;
i) Determinar y tramitar los requerimientos de recursos humanos,\n materiales y financieros para el Departamento Jurídico;
j) Iniciar, proseguir e impulsar los procedimientos coactivos\n conforme a las disposiciones del Código de Procedimiento\n Civil y de los reglamentos internos expedidos por la Unidad Postal.\n Supervisar las actividades y acciones relacionadas con el ejercicio\n de la jurisdicción coactiva ejecutadas por el personal\n designado para el efecto, y velar por la normal y oportuna tramitación\n de los procedimientos coactivos y que éste se ejecute\n con sujeción a las disposiciones legales y reglamentarias\n respectivas;
k) Ejercer control del avance y estado de los juicios y más\n trámites judiciales a su cargo y de las actividades desplegadas\n por los abogados y asesores contratados;
l) Organizar y custodiar la correspondencia de la Dirección\n Jurídica y mantener un control actualizado de los documentos\n y sus archivos, de acuerdo con las normas técnicas sobre\n esta materia;
m) Planificar y ejecutar la eliminación de documentos\n de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias, con\n los instructivos correspondientes y las políticas que\n se dicten para el efecto;
n) Tramitar la publicación en el Registro Oficial,\n de las resoluciones expedidas por la institución que por\n disposición legal deben ser publicadas en este órgano\n oficial; y,
o) Las demás que le asigne el Director General de la\n Unidad Postal.
De la Dirección de Tecnología y Procesos
Art. 12.- Son funciones de la Dirección de Tecnología\n y Procesos las siguientes:
a) Apoyar a todos los departamentos de la Unidad Postal en\n el levantamiento, rediseño, implantación y documentación\n de los respectivos procesos;
b) Automatizar los procesos de la Unidad Postal con el objetivo\n de ser los más eficientes oferentes del mercado postal\n y couriers;
c) Supervisar el cumplimiento de los contratos que suscriba\n la Unidad Postal del área de su competencia;
d) Definir el tipo de equipos tecnológicos que aseguren\n la eficiente inversión y constante actualización\n de tal manera que mantenga a la Unidad Postal a la vanguardia\n del sector;
\n e) Propender a la administración de la Unidad Postal con\n cero papeles;
f) Dentro de las actividades del software definir los programas\n a adquirirse dentro de la plataforma del internet;
g) Sistematizar sus procedimientos;
h) Diseñar y reglamentar las bases de datos que conformen\n el centro y normar su uso;
i) Planificar, dirigir y controlar todas las actividades de\n su dirección. Para lo cual elaborará y optimizará\n los procesos existentes con el fin de conseguir el máximo\n rendimiento y eficiencia;
j) Responde por la digitalización, seguridad y\n mantenimiento de la información y documentación;\n
k) Responde del desarrollo tecnológico de la Unidad\n Postal; y,
I) Las demás que le asigne el Director General de la\n Unidad Postal.
Art. 13.- Son funciones de la Dirección Financiera\n las siguientes:
a) Planificar, dirigir, ejecutar y Supervisar todas las actividades\n financieras, presupuestarias y contables de la Unidad Postal;\n para lo cual elaborará u optimizará los procesos\n existentes con el fin de conseguir el máximo rendimiento\n y eficiencia;
b) Dirigir y supervisar la implementación y aplicación\n del sistema de información financiera que comprende presupuesto,\n contabilidad, cuentas internacionales, tesorería y reportes\n gerenciales requeridos para la toma de decisiones;
c) Analizar periódicamente la estructura, funciones,\n sistemas, procedimientos y métodos de trabajo del área\n financiera, a fin de mejorarlos y simplificarlos para obtener\n una mayor eficiencia;
d) Planificar, coordinar, y supervisar, a nivel nacional,\n las operaciones financieras de la institución;
e) Ejercer supervisión de las recaudaciones efectuadas\n a través del procedimiento coactivo que se sigue;
f) Diseñar y mantener actualizado el sistema de contabilidad,\n que incluya catálogo, código e instructivo de cuentas,\n manual de procedimientos, registros, formularios y más\n documentos pertinentes; evaluarlo periódicamente y recomendar\n mejoras;
g) Presentar mensualmente al Director General los estados\n financieros, estado de situación financiero, estado de\n resultados, estado de flujo del efectivo y estado de ejecución\n presupuestaria de acuerdo con las normas establecidas para el\n efecto;
h) Evaluar y recomendar la factibilidad económica de\n proyectos de inversión de la Unidad Postal;
i) Elaborar y aplicar métodos, y procedimientos para\n la correcta y oportuna recaudación y utilización\n de los recursos financieros, efectuar los trámites relacionados\n con la ejecución y control presupuestario, de acuerdo\n con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;
j) Establecer procedimientos de control interno previo y concurrente;
k) Tramitar egresos de acuerdo con las disposiciones legales\n y reglamentarias vigentes;
l) Aprobar comprobantes y legalizar cheques, en base a la\n documentación remitida por la autoridad competente;
\n m) Mantener en el ámbito nacional el registro contable\n de los inventarios, activos fijos e inversiones de la institución\n y participar en la toma física de inventarios, bajas y\n enajenaciones de los bienes de la Unidad Postal;
n) Mantener en custodia y vigencia las garantías rendidas\n en favor de la institución que fueren entregadas para\n cumplimiento de los contratos celebrados, llevar actualizado\n el registro de éstas, e informar oportunamente al\n Director General y al Director Jurídico sobre el vencimiento\n de las mismas;
o) Controlar la correcta utilización de los fondos\n de asignación presupuestaria a cargo de las jefaturas\n y sucursales, y fondos especiales y de caja chica a cargo de\n otras unidades administrativas y operativas de la institución\n y aprobar la reposición de los mismos;
p) Someter a consideración del Director General de\n la Unidad Postal la pro-forma presupuestaria de la entidad;
q) Dirigir la programación financiera de los recursos\n de la institución;
r) Determinar para el Área Financiera, necesidades\n de capacitación y desarrollo profesional, así como\n también, de recursos, humanos, materiales y financieros\n necesarios;
s) Participar en los comités cuando fuere requerido\n o comisiones establecidas o que se crearen de acuerdo a lo dispuesto\n en la reglamentación pertinente;
t) Supervisar el cumplimiento de los contratos que suscriba\n la Unidad Postal en el área de su competencia;
u) Proponer a través de los canales regulares, sugerencias\n para mejorar las labores del área y propender a la tecnificación\n y profesionalización del personal de la Dirección;\n y,
v) Las demás que le asigne el Director General de la\n Unidad Postal.
Art. 14.- La Dirección Financiera contará con\n una Unidad de Contabilidad, cuyas funciones son las siguientes:
a) Planificar, organizar y velar por el buen funcionamiento\n del sistema de contabilidad de la institución, a nivel\n nacional;
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias\n y demás regulaciones establecidas para el Área\n de Contabilidad;
c) Elaborar, aplicar y mantener actualizado el Manual de Contabilidad\n para la Unidad Postal, en los términos señalados\n por las leyes, reglamentos y demás normas técnicas\n expedidas para el efecto;
d) Velar porque el registro contable de todas las operaciones\n financieras de la institución se efectúe en forma\n clara, oportuna y en orden cronológico, de acuerdo con\n la normativa vigente y una vez aprobado el gasto por la Dirección\n Administrativa;
e) Ejecutar el control previo y concurrente sobre egresos\n incluyendo el análisis de legalidad, exactitud, conveniencia,\n propiedad, veracidad, y que los mismos estén contemplados\n en el presupuesto anual de la institución, en la programación\n o flujo de caja, y en otros mecanismos o procedimientos de control\n financiero y presupuestario;
f) Preparar, de acuerdo con las normas y disposiciones sobre\n la materia, informes y los estados financieros, estado de situación\n financiero, estado de resultados, estado de flujo del efectivo\n y estado de ejecución presupuestaria para el Nivel Directivo\n y organismos externos de control y demás información\n financiera que se requieran;
g) Elaborar y remitir dentro de. las fechas, y plazos señalados\n por la ley y reglamentos a los organismos estatales competentes,\n los estados financieros anexos y más información\n requerida, debidamente certificados y suscritos conjuntamente\n con las autoridades competentes de la institución;
h) Registrar la ejecución presupuestaria y elaborar\n el respectivo balance;
i) Mantener coordinación con las demás secciones\n de la Dirección Financiera a nivel nacional y solicitar\n oportunamente información y documentación para\n el respectivo registro de las operaciones financieras;
j) Velar por el adecuado archivo y mantenimiento de los documentos\n fuente y de respaldo de los registros contables y de las transacciones\n financieras de la institución;
k) Preparar y proponer los cambios que fueren necesarios en\n la estructura del plan de cuentas de la Unidad Postal con el\n fin de mantenerlo actualizado;
l) Mantener el archivo de la documentación original\n y registro de las operaciones realizadas, de conformidad a lo\n que dispone la Ley Orgánica de Administración Financiera\n y Control y la Ley Orgánica de la Contraloría;
m) Custodiar y llevar un registro actualizado de especies\n postales;
n) Supervisar a los responsables de los registros contables,\n a nivel nacional, y vigilar que éstos presenten la información\n contable y financiera dentro de los plazos establecidos y solicitar\n por el canal correspondiente, las sanciones en caso de incumplimiento;
o) Mantener en el ámbito nacional el control contable\n de los inventarios, activos fijos e inversiones y participar\n físicamente en inventarios, bajas y enajenaciones de bienes;
p) Dirigir la implementación de la contabilidad de\n costos de procesos de los servicios postales; y,
q) Las demás funciones de su especialización\n y las que le asigne el Director Financiero.
Art. 15.- La Dirección Financiera contará con\n una Unidad de Tesorería, cuyas funciones son las siguientes:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar a nivel nacional,\n las labores de Tesorería;
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias\n y demás regulaciones establecidas en el Área de\n Tesorería;
c) Controlar las recaudaciones y más ingresos que se\n efectúen;
d) Depositar intactos y diariamente los valores recaudados,\n observando las normas técnicas de control interno;
e) Sugerir a la Dirección Financiera el régimen\n de recaudación de ingresos de la entidad a nivel nacional;
f) Recibir y custodiar los valores, papeles fiduciarios, documentos\n de inversión, documentos en garantía y otros, e\n informar de su manejo y vencimiento;
g) Actuar como agente de retención de impuestos fiscales\n y de otros que estén autorizados y remitir al Área\n de Contabilidad el detalle de todas las retenciones realizadas;
\n h) Remitir oportunamente los informes de recaudaciones con los\n respectivos documentos que sustenten la transacción financiera\n al Área de Contabilidad para su registro contable;
i) Elaborar y controlar semanalmente el flujo de caja y emitir\n el informe correspondiente a la Dirección Financiera;
j) Responsable del manejo de especies postales;
\n k) Formular los partes diarios del movimiento de bancos y reportarlos\n a la Dirección Financiera;
l) Coordinar las actividades con las demás secciones\n de la Dirección y de otras unidades a nivel nacional;
m) Recibir los cierres de caja diario de las agencias y sucursales;
n) Preparar comprobantes, elaborar y legalizar cheques, una\n vez aprobado el gasto por la Dirección Administrativa;
o) Ejecutar cumplidamente los pagos a favor de terceros, realizando\n el control respectivo, de acuerdo al calendario establecido para\n pagos;
p) Responsable de las cuentas por cobrar a clientes y deudores;
q) Responsable del máximo rendimiento financiero del\n efectivo e inversiones de la institución;
r) Controlar los plazos de inversión, amortización\n y otros relacionados con los préstamos e inversiones que\n realiza la Unidad Postal, y vigilar que los activos y pasivos\n institucionales sean debidamente administrados, e informar para\n la toma de acciones oportunas en beneficio de los intereses

References: resolución 
 resolución 
 artículo 171
 artículo 75
 artículo 5
 artículo 123