Source: http://www.accounter.co/boletines/habilitacion-de-cuenta-y-mecanismo-digital-dian.html
Timestamp: 2017-09-23 07:44:15+00:00

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Habilitación de Cuenta y Mecanismo Digital DIAN : Accounter
Habilitación de Cuenta y Mecanismo Digital DIAN
Para poder hacer uso de los Servicios Informáticos Electrónicos SIE, usted deberá habilitar la cuenta de usuario de acuerdo con el procedimiento descrito en nuestro portal www.dian.gov.co, dando clic en el link de Capacitación… Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos… Inducción a los servicios informáticos electrónicos… y leer la cartilla, con especial énfasis en el proceso descrito a partir de la página 30, para ello podrá hacer uso de este vínculo:
Realmente como requisito para habilitar la cuenta de usuario, no es necesario tener una determinada responsabilidad en el Registro Único Tributario, solamente se requerirá estar inscrito en el RUT, lo que sucede es que para los representantes legales existe la obligación de registrar la responsabilidad código 22. “Cumplir deberes formales a nombre de terceros” vayan o no a habilitar sus cuentas de usuario, si no tienen registrada dicha responsabilidad, cuando intenten ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos – SIE, a nombre de un tercero persona natural o jurídica al cual representen, el sistema no le permitirá ingresar a nombre de ese tercero toda vez que no ha incluido la responsabilidad 22 en su RUT, pero sí podrá ingresar a nombre propio sin ningún inconveniente.
Para empezar es necesario aclarar que los formularios no se “bajan”, se diligencian en línea y posteriormente se generan unos documentos en formato pdf que son los que se llevan al banco para cumplir el deber formal de presentar la declaración. Se aclara y se reitera que las cuentas pertenecen a las personas naturales no a las organizaciones, por lo tanto el procedimiento correcto es habilitar la cuenta a nombre propio y posteriormente ingresar a los servicios informáticos a nombre propio o a nombre del tercero persona natural o jurídica por el cual se va a cumplir el deber formal de declarar, para hacer uso del servicio de diligenciamiento virtual para presentación en bancos.
Basta con que se surta el proceso de “verificar su sistema para firma”, usted deberá ingresar a través de www.dian.gov.co … Servicios Informáticos Electrónicos… Otros servicios / Verificar su sistema para firma, y a través de esta opción usted podrá determinar si su equipo cumple o no con los requisitos mínimos para poder realizar la descarga y hacer uso de su mecanismo digital, para ello podrá hacer uso de este vínculo:
El proceso de creación de la cuenta se encuentra descrito en nuestro portal www.dian.gov.co, dando clic en el link de Capacitación… Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos… Inducción a los servicios informáticos electrónicos… y leer la cartilla, con especial énfasis en el proceso descrito en el literal c) del punto 6. que se encuentra en la página 28, para ello podrá hacer uso de este vínculo:
Los códigos de autorización son indispensables dentro del proceso de descarga del mecanismo digital, para entender mejor en qué etapa del proceso de activación del mecanismo se deben utilizar dichos códigos, usted deberá revisar el procedimiento descrito en nuestro portal www.dian.gov.co, dando clic en el link de Capacitación… Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos… Mecanismo Digital… y leer la cartilla, con especial énfasis en el proceso descrito a partir de la página 9, para ello podrá hacer uso de este vínculo:
La tarea se genera al momento de solicitar formalmente el mecanismo, es indispensable dentro del proceso de descarga del mecanismo digital, usted deberá revisar el procedimiento descrito en nuestro portal www.dian.gov.co, dando clic en el link de Capacitación… Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos… Mecanismo Digital… y leer la cartilla, con especial énfasis en el proceso descrito a partir de la página 9, para ello podrá hacer uso de este vínculo:
Si surtido dicho proceso no pudo restablecer la contraseña porque no recordó las preguntas secretas, será necesario que se solicite el reseteo de la cuenta de usuario enviando un correo electrónico a través del buzón asistencia@dian.gov.co que deberá provenir del correo electrónico que registre el RUT vigente del titular de la cuenta, si no registra ningún correo electrónico deberá actualizar su RUT y posteriormente enviar la solicitud desde el buzón o correo electrónico que quedó registrado en el RUT del suscriptor o titular de la cuenta.
La “clave” que llega a los correos, no es otra cosa que los códigos de autorización que son indispensables dentro del proceso de descarga del mecanismo digital, para entender mejor en qué etapa del proceso de activación del mecanismo se deben utilizar dichos códigos, usted deberá revisar el procedimiento descrito en nuestro portal www.dian.gov.co, dando clic en el link de Capacitación… Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos… Mecanismo Digital… y leer la cartilla, con especial énfasis en el proceso descrito a partir de la página 9, para ello podrá hacer uso de este vínculo:
El formulario 10036 es el formato de emisión, renovación y/o revocación del mecanismo digital, dicho formato es entregado al suscriptor del mecanismo digital al momento de formalizar la solicitud por cualquiera de los tres conceptos. Para el caso de la emisión y renovación los datos allí contenidos serán necesarios para adelantar el proceso de la descarga del mecanismo, para entender mejor en qué etapa del proceso de activación del mecanismo se deben ingresar la información contenida en el formulario 10036, usted deberá revisar el procedimiento descrito en nuestro portal www.dian.gov.co, dando clic en el link de Capacitación…Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos… Mecanismo Digital… y leer la cartilla, con especial énfasis en el proceso descrito a partir de la página 9, para ello podrá hacer uso de este vínculo:
La resolución 1336 de febrero 16 de 2010 contempla el universo de obligados a presentar sus declaraciones de manera virtual haciendo uso del mecanismo digital, además es necesario revisar las resoluciones de información exógena (8654 a 8662 de agosto 30 de 2010) que también obligan a cumplir el deber formal de enviar a la DIAN dicha información a través de los Servicios Informáticos Electrónicos – SIE haciendo uso del mecanismo digital, si la persona natural o jurídica cumple con los requisitos allí descritos será indispensable que se solicite la emisión de los mecanismos digitales necesarios para cumplir dichos deberes formales a nombre del obligado persona natural o jurídico.
Para consultar la normatividad relacionada deberá remitirse a nuestro portal www.dian.gov.co, dar clic en la pestaña “Normatividad”… Resoluciones… 2010… 1336 de febrero 16 de 2010 y 8654 a 8662 de agosto 30 de 2010, podrá hacer uso de este vínculo:
20. ¿Cuántos certificados digitales se expiden por sociedad?
Dos certificados digitales por cada Persona Jurídica. Uno para el Representante Legal y otro para el Revisor Fiscal o Contador según sea el caso.
21. Si he cesado las operaciones con factura electrónica ¿debo seguir presentando las declaraciones con firma digital?
Si, de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 1° de la Resolución 1336 de febrero de 2010, a saber:
“(…)Parágrafo 2. Los contribuyentes, responsables, agentes de retención, usuarios aduaneros y demás obligados señalados en la presente resolución deberán presentar las declaraciones mencionadas en el Parágrafo 1 del artículo 1° de esta Resolución a través de los Servicios Informáticos Electrónicos haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital, independientemente de que con posterioridad pierdan la calidad o condición por la cual fueron obligados.(…)”
Etiquetas: cuenta, DIAN, digital, Habilitación, mecanismo

References: resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 resolución 
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 Resolución