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COPIA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero 67 del
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1 COPIA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero 67 del Oggetto: ISTITUZIONE AOO (AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA) E NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA GESTIONE DOCUMENTALE (DPCM 03/12/2013 E DPCM 13/11/2014) L'anno duemilaquindici il giorno cinque del mese di ottobre alle ore 09:00, nella sala delle adunanze del Comune suddetto, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale con la presenza dei Signori: SERRANI RANIERO Sindaco P Panza Milena-Giamila Assessore P Verri Tiziano Assessore P ne risultano presenti n. 3 e assenti n. 0 - Assume la presidenza il Signor SERRANI RANIERO in qualità di Sindaco assistito dal SEGRETARIO COMUNALE PALATRONI LUCIA Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita i convocati a deliberare sull oggetto sopra indicato. Registro Pubblicazioni n. 497 PUBBLICAZIONE Prot. N lì, della presente deliberazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi (data inizio data fine ). - Viene comunicata ai Capigruppo Consiliari, ai sensi dell art. 125, c.1. del T.U. sull Ordinamento degli Enti Locali (D.lgs. n. 267 del 18 agosto 2000). ESECUTIVITA [X] La presente deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del T.U. sull Ordinamento degli Enti Locali (D.lgs. n. 267 del 18 agosto 2000). [ ] La presente deliberazione è divenuta esecutiva il ******* per il decorso termini i 30 giorni dalla data trasmissione della stessa, ai sensi dell'art. 134, comma 1, del T.U. sull Ordinamento degli Enti Locali (D.lgs. n. 267 del 18 agosto 2000). [ ] La presente deliberazione è divenuta esecutiva per l esame senza rilievi da parte del COMITATO REGIONALE DI CONTROLLO in data ******* Prot. N. Barbara, lì E copia conforme all originale. Barbara, li DOTT.SSA PALATRONI LUCIA
2 L A G I U N T A C O M U N A L E Visti: - il DPCM 03/12/2013 ad oggetto Regole Tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 bis, 41, 47, 57 bis e 71 del Codice dell Amministrazione Digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005; - il DPCM 13/11/2014 avente ad oggetto Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché' di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005; Visto il D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445 (Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa) che: - all'articolo 50, comma 4, prevede Ciascuna amministrazione individua, nell'ambito del proprio ordinamento, gli uffici da considerare ai fini della gestione unica o coordinata dei documenti per grandi aree organizzative omogenee, assicurando criteri uniformi di classificazione e archiviazione, nonché di comunicazione interna tra le aree stesse ; - all'articolo 61, comma 1 prevede Ciascuna amministrazione istituisce un servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi in ciascuna delle grandi aree organizzative omogenee individuate ai sensi dell'articolo 50. Il servizio e' posto alle dirette dipendenze della stessa area organizzativa omogenea ; - all'articolo 61, comma 2 prevede che al servizio è preposto un dirigente ovvero un funzionario, comunque in possesso di idonei requisiti professionali o di professionalità tecnico archivistica acquisita a seguito di processi di formazione definiti secondo le procedure prescritte dalla disciplina vigente. Visto il D.P.C.M. 31 ottobre 2000 ( Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al dpr 20 ottobre 1998, n.428) all'articolo 2, comma 1, lett. n) che definisce area organizzativa omogenea un insieme di funzioni e di strutture, individuate dall'amministrazione, che opera su tematiche omogenee e che presenta esigenze di gestione della documentazione in modo unitario e coordinato ; Visto il D.M. 14 ottobre 2000 (Approvazione delle linee-guida per l'adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi) che al punto 2.1 definisce la AOO come un insieme di unità organizzative dell'amministrazione che usufruiscono, in modo omogeneo e coordinato, degli stessi servizi per la gestione dei flussi documentali ; Considerato che gli uffici facenti parte di una stessa area organizzativa omogenea devono quindi avere una gestione unica e coordinata dei documenti anche informatici e criteri uniformi di protocollazione, classificazione e archiviazione degli stessi Considerato che, in ragione dell organizzazione dell Ente, sia possibile individuare l intero Ente come unica area organizzativa omogenea (AOO); DELIBERA DI GIUNTA n. 67 del Pag. 2 - COMUNE DI BARBARA
3 Considerato inoltre che all'interno della struttura organizzativa dell'ente le funzioni relative alla tenuta del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali e degli archivi, inerenti la sovraindicata area organizzativa omogenea, sono riconducibili alle competenze proprie dell Area Amministrativa; Atteso che entro l 11 Ottobre 2015 tutte le pubbliche amministrazioni dovranno adeguarsi alle regole tecniche in materia di gestione informatica dei documenti (DPCM 3/12/2013 Regole Tecniche sul Protocollo Informatico ), provvedendo ad aggiornare i propri sistemi di protocollo informatico e a predisporre il Manuale di Gestione Informatica dei Documenti; Ritenuto di dover procedere alla individuazione del soggetto preposto al servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi sulla base dei criteri stabiliti dal DPR 445/2000, articolo 61, comma 2; Dato atto che il Responsabile dell Area Amministrativa, Rag. Saida Ceccolini, è l unico funzionario presente, in possesso dei requisiti tecnici e professionali assimilabili all articolo 61 comma 2 del D.P.R. 445/2000; Presa visione, del parere favorevole espresso dal Responsabile delle Area Amministrativa circa la regolarità del presente atto ai sensi dell'art. 49 del Testo Unico 267/2000, così come modificato dalla Legge 7 dicembre 2012, n. 213; Dato atto del parere del Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell articolo 49, comma 1 del D.lgs. 267/2000 e succ. mod. e agg., così come modificato dalla Legge 7 dicembre 2012, n. 213 e s.m.i., che attesta che la presente deliberazione non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell Ente; A voti unanimi espressi per regolare alzata di mano; D E L I B E R A 1. di individuare nell'ambito della propria struttura organizzativa, un'unica Area Organizzativa Omogenea per la gestione dei documenti e dei flussi documentali dell'amministrazione, denominata Comune di Barbara, ai sensi dell'articolo 50, comma 4 del dpr 28 dicembre 2000, n di ricondurre le funzioni relative alla tenuta del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali e degli archivi inerenti l area organizzativa omogenea sovraindicata a quelle proprie dell Area Amministrativa. 3. di individuare nel Responsabile dell Area Amministrativa, Rag. Saida Ceccolini per le motivazioni espresse in narrativa, il Responsabile della Gestione Documentale, ai sensi dell art. 3, c.1, lett. B del D.P.C.M. 03/12/ di individuare altresì, nell Istruttore Amministrativo di Segreteria Sig. Luca Bruffa, in possesso di requisiti di formazione e di comprovata esperienza maturata, il Vicario del Responsabile della Gestione Documentale, nei casi di vacanza, assenza o impedimento di quest ultimo, ai sensi dell art.3, c.1, lett.b D.P.C.M. 03/12/ di dichiarare la presente deliberazione, previa unanime e separata votazione, immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali (D.Lgs. n. 267 /2000). DELIBERA DI GIUNTA n. 67 del Pag. 3 - COMUNE DI BARBARA
4 6. di comunicare la presente deliberazione ai capigruppo consiliari ai sensi dell'art. 125 del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali (D.Lgs. n. 267 /2000). Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. Il Sindaco F.to SERRANI RANIERO Il Segretario Comunale DELIBERA DI GIUNTA n. 67 del Pag. 4 - COMUNE DI BARBARA
5 PARERE TECNICO Il Responsabile del Servizio, ai sensi dell art.49 del Decreto Legislativo , n.267, esprime parere Favorevole sulla proposta di deliberazione di cui all oggetto per quanto di esclusiva competenza limitatamente ai compiti connessi all esercizio delle proprie mansioni. Barbara, lì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to CECCOLINI SAIDA

References: art. 125
 articolo 61
 articolo 61
 articolo 49
 art. 3
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