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Timestamp: 2019-10-22 19:51:23+00:00

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Amtliche Bekanntmachung und Information des Landratsamtes Sonneberg nach Artikel 13 und Artikel 14 der EU Datenschutz Grundverordnung (Verordnung [EU] 2016/679) sowie § 20 ff. Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG)
Was geschieht im Landratsamt Sonneberg mit den von Ihnen erhobenen Daten und welche Rechte haben Sie im Hinblick auf den Umgang mit den Daten?
1. Wer ist im Landratsamt Sonneberg für die Organisation des Datenschutzes verantwortlich?
Verantwortlicher für die Organisation des Datenschutzes im Landratsamt Sonneberg ist der Landrat, Bahnhofstraße 66, 96515 Sonneberg. Der Landrat legt in einer Dienstanweisung weitere interne Verantwortlichkeiten fest.
2. Wie kann ich den Datenschutzbeauftragten des Landratsamtes erreichen?
Der behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Sonneberg ist erreichbar unter: Bahnhofstraße 66, 96515 Sonneberg, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Telefon: 03675/871-340.
3. Für welche Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten im Landratsamt Sonneberg verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?
Die Aufgaben des Landratsamtes Sonneberg sind äußerst vielschichtig. Eine abschließende und zugleich übersichtliche Aufzählung aller Aufgaben ist deshalb an dieser Stelle nicht möglich. Die Datenverarbeitung liegt im öffentlichen Interesse bzw. erfolgt teilweise in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Landratsamt Sonneberg übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 und § 16 Abs. 1 Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG). Sofern besonders sensible Daten von Ihnen verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 9 der Verordnung (EU) 2016/679 und § 16 Abs. 2 ThürDSG. Teilweise werden Sie auch gebeten, formal in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einzuwilligen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2016/679). Die Rechtsgrundlage kann sich auch aus einem Fachrecht ergeben, abhängig davon, in welcher Angelegenheit Sie sich an uns oder wir an Sie wenden.
4. An welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern werden meine Daten vom Landratsamt Sonneberg weitergegeben?
Datenübermittlungen sind eine Frage des Einzelfalls. Wenn Sie sich mit einem bestimmten Anliegen an das Landratsamt Sonneberg wenden, geben wir die von Ihnen erhaltenen Informationen an die inhaltlich für Ihr Anliegen zuständigen Fachämter oder den nachgeordneten Bereichen des Landratsamtes Sonneberg weiter. Ihr Anliegen wird dort von den für das jeweilige Thema zuständigen Personen bearbeitet. Eine Datenübermittlung kann daher zunächst insbesondere unter den öffentlichen Stellen innerhalb des Landratsamtes Sonneberg erfolgen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Datenübermittlung an öffentliche Stellen des Landes Thüringen, des Bundes oder eines anderen Landes vorgesehen.
5. Werden Ihre Daten auch an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?
Eine unmittelbare Übermittlung personenbezogener Daten durch das Landratsamt Sonneberg an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
6. Wie lange werden Ihre Daten im Landratsamt Sonneberg gespeichert?
Die Länge der Aufbewahrung von Unterlagen im Landratsamt Sonneberg wird geregelt durch: spezialgesetzliche Vorschiften, die „Richtlinie über die Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung des Freistaats Thüringen“ sowie das Thüringer Archivgesetz. In einem Anhang zur Richtlinie sind die einzelnen Aufbewahrungszeiten für die jeweilige Art von Informationen aufgeführt. Die Aufbewahrungszeit variiert danach zwischen einem Jahr und einigen Jahrzehnten. Sie finden die Richtlinie hier.
7. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Daten?
Die Verordnung (EU) 2016/679 sieht zahlreiche Rechte für Sie im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Daten vor.
a) Sie können ein Auskunftsrecht nach Art. 15 Verordnung (EU) 2016/679 und § 21 ThürDSG geltend machen. Dabei können Sie vom oben genannten Verantwortlichen verlangen, Ihnen Auskunft über ihre im Landratsamt Sonneberg gespeicherten personenbezogenen Daten zu geben und Informationen zum Umgang mit den Daten abfragen.
b) Sie haben das Recht, nach Art. 16 Verordnung (EU) 2016/679 vom oben genannten Verantwortlichen die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
c) Unter bestimmten Voraussetzungen, die in Art. 17 der Verordnung (EU) 2016/679 und § 23 ThürDSG näher beschrieben sind, haben Sie das Recht, von dem oben genannten Verantwortlichen zu verlangen, dass die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden.
d) Unter bestimmten Voraussetzungen, die in Art. 21 der Verordnung (EU) 2016/679 näher beschrieben sind, haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
e) Wenn Sie in die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten formal eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der ursprünglichen Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon jedoch unberührt.
Sofern Sie Ihre genannten Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 2 genannte verantwortliche Stelle.
f) Im Rahmen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht nach Art. 77 der Verordnung (EU) 2016/679 und § 8 ThürDSG, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Thüringen ist die Aufsichtsbehörde der
Telefon: +49 (0) 361 57 3112900
Telefax: +49 (0) 361 57 3112904
8. Im Landratsamt Sonneberg werden KEINE Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten beruhen und rechtliche Wirkungen entfalten (Art. 22 der Verordnung (EU) 2016/679).
9. Wie kommt das Landratsamt Sonneberg seiner Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 Verordnung (EU) 2016/679 sowie § 20 ff. THÜRDSG nach?
Sie können die Informationen
jederzeit im Internet unter folgendem Link: www.kreis-sonneberg.de/datenschutzerklaerung
im Amtsblatt Nr. 06/2018 des Landkreises Sonneberg. Sie finden dieses hier in elektronischer Form.
im Aushang des Landratsamtes Sonneberg (Foyer/Eingang Verwaltungsgebäude)
über alle Ämter, nachgeordneten Einrichtungen und dem Datenschutzbeauftragten
einsehen und beziehen. Die Informationspflicht kann sich auch aus einem speziellen Fachrecht ergeben, abhängig davon, in welcher Materie Sie sich an uns oder wir an Sie wenden, können weitere Informationen durch die Fachämter und nachgeordneten Einrichtungen veröffentlicht werden. Weitere Veröffentlichungswege zur Informationspflicht behält sich das Landratsamt Sonneberg grundsätzlich vor.
10. Status-, Funktions- und sonstige Bezeichnungen im Sinne dieser Bekanntmachung gelten sowohl in weiblicher als auch männlicher Form.
11. In-Kraft-Treten
Die Bekanntmachung tritt am Tage nach der Verkündung in Kraft.
Sonneberg, den 25. Juni 2018
Christine Zitzmann
© 2019 Frühe Hilfen

References: § 20
 § 16
 Art. 9
 § 16
 Art. 15
 § 21
 Art. 16
 Art. 17
 § 23
 Art. 21
 Art. 77
 § 8
 Art. 13
 § 20