Source: http://www.enkopingcentrum.se/web/stadgar/
Timestamp: 2017-12-12 12:25:16+00:00

Document:
Stadgar (uppdaterade 16 mars 2017)
Stadgar för Enköping Centrumsamverkan beslutades första gången vid konstituerande möte den 5 december 2012. Därefter har stadgarna uppdaterats vid extra stämma den 16 maj 2013 och vid årsmöte 16 mars 2017.
Stadgarna som pdf-dokument
Enköping Centrumsamverkan med organisationsnummer 802470-6056 är en ideell förening med säte i Enköpings kommun.
Föreningen ska verka för den kort- och långsiktiga utvecklingen av Enköpings centrum. Föreningen ska för medlemmarnas räkning genomföra profilskapande marknadsaktiviteter och evenemang samt i övrigt verka för ett attraktivt och sammanhållet centrum. Föreningen ska vara kommunens remissinstans och bollplank i frågor som rör centrum.
Föreningen ska drivas utan vinstsyfte.
A. Köpmän, restauratörer och övriga näringsidkare i (grupp A)
B. Fastighetsägare (grupp B)
C. Enköpings kommun (grupp C)
D. Banker och övriga finansiellt starka aktörer (grupp D)
E. Övriga med intresse för centrums utveckling (grupp E)
Ansökan om inträde görs hos föreningens styrelse, eller den som styrelsen utser, som beslutar om medlemskap.
§ 4. Medlemsförpliktelser
Medlem ska under iakttagande av föreningens stadgar, av föreningen och dess styrelsefattade beslut och av föreningen ingångna avtal verka för föreningens ändamål och syfte.
För inträde i föreningen betalas en medlemsavgift (engångsavgift). Utöver medlemsavgiften betalar medlem en årlig serviceavgift till föreningen. Medlems- och serviceavgifter fastställs av höstmötet för ett år i taget.
§ 5. Räkenskapsår
Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december.
§ 6. Föreningens förvaltning
Föreningens högst beslutande organ är årsmötet. Förvaltningen sköts av en föreningsstyrelse som väljs av årsmötet. Föreningens övriga organ är revisorer och valberedning.
§ 7. Föreningsstyrelse
Föreningens styrelse uppgår till 7 ledamöter. Dessa ska representeras av tre personer från grupp A och D tillsammans (dock minst två från grupp A), två personer från grupp B samt två personer från grupp C.
Styrelsen och dess ordförande väljs av årsmötet. Kommunens två representanter utses av kommunen. Mandattiden för ordförande är ett år. Mandattiden för ledamot är två år. Första gången val äger rum ska hälften av ledamöterna väljas på ett år.
Styrelsen utser inom sig en vice ordförande, kassör och sekreterare.
Styrelsen har rätt att adjungera icke röstberättigade personer till styrelsen.
Styrelsen har rätt att kalla till medlemsmöten för information och diskussion av aktuella ärenden. Under medlemsmöten får inte formella beslut tas som ska hanteras av årsmöte eller höstmöte.
§ 8. Styrelsens sammanträden
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande när förekommande ärenden så kräver, dock minst fyra gånger per år. Styrelsen kallas dessutom när två styrelsemedlemmar i förening framför begäran till ordförande.
Styrelsen får fatta beslut då fler än hälften av antalet styrelseledamöter är närvarande. Styrelsens beslut avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs frågor av ordföranden.
Valberedningen väljs av årsmötet. Valberedningen ska bestå av två personer från grupp A och D tillsammans (dock minst en från grupp A) och två personer från grupp B, där en av dessa utses till sammankallande.
Revisorerna väljs av årsmötet. Revisorerna ska bestå av en ordinarie revisor och en revisorssuppleant. Revisorssuppleanten ersätter den ordinarie revisorn om den inte har möjlighet att fullfölja sitt uppdrag.
Revisorerna ska granska föreningens räkenskaper och förvaltning. Revisorerna äger rätt att närvara vid styrelsens sammanträden samt ta del av protokoll, bokföring och redovisning.
Föreningens firma tecknas av den eller de personer som styrelsen utser.
§ 12. Protokoll
Vid årsmöte, höstmöte och styrelsens möten förs protokoll, som ska justeras av mötesordförande och ytterligare en eller flera närvarande medlemmar.
§ 13. Årsmöte
Årsmöte ska hållas på tid och plats som styrelsen bestämmer, dock senast före utgången av mars månad.
Kallelse med dagordning ska utsändas av styrelsen senast tre veckor i förväg.
Kallelse till årsmöte sker genom brev eller e-post. Röstlängd ska upprättas vid årsmöte.
Medlem som önskar ärende behandlat på årsmöte ska skriftligen anmäla ärendet hos styrelsen senast två veckor före mötet. Anmälan om ärendet ska om ärendet inte tidigare redovisats i förslag till dagordning föranleda komplettering av dagordning. Komplettering av dagordning ska utsändas senast fem dagar före mötet.
§ 14. Dagordning vid årsmöte
På årsmötet ska följande ärenden behandlas:
7. Mötets behöriga utlysande
8. Föredragning av verksamhetsberättelse och årsredovisning
10. Föredragning av revisionsberättelse
16. Frågor från styrelsen
17. Motioner från medlemmarna
§ 15. Höstmöte
Höstmöte ska hållas på tid och plats som styrelsen bestämmer, dock senast före utgången av oktober månad. Höstmötets syfte är att besluta om verksamhetsplan, budget och medlems- och serviceavgifter för det kommande året. Kallelse med dagordning ska utsändas av styrelsen senast tre veckor i förväg.
Kallelse till höstmöte sker genom brev eller e-post. Röstlängd ska upprättas vid höstmöte.
Medlem som önskar ärende med koppling till verksamhetsplan, budget eller avgifter behandlat på höstmöte ska skriftligen anmäla ärendet hos styrelsen senast två veckor före mötet. Anmälan om ärendet ska om ärendet inte tidigare redovisats i förslag till dagordning medföra komplettering av dagordning. Komplettering av dagordning ska utsändas senast fem dagar före mötet.
§ 16. Dagordning vid höstmöte
På höstmöte ska följande ärenden behandlas:
8. Beslut om verksamhetsplan för det kommande året
9. Beslut om budget, medlems- och serviceavgifter för det kommande året
§ 17. Extra föreningsstämma
Styrelsen och revisorerna kan kalla till extra föreningsstämma. Utöver det har medlemmar, som disponerar en tredjedel av rösterna, rätt att påkalla extra stämma och då också ange vad som ska behandlas.
Vid föreningsmöten disponerar medlemmarna i grupp A och D tillsammans, grupp B och grupp C vardera en tredjedel av sammanlagda röstetalet vid mötet. Medlem i grupp E har yttranderätt och förslagsrätt vid föreningsmöten.
Beslut fattas med enkel majoritet av närvarande röstetal, utom vad gäller beslut om reviderade stadgar.
Omröstning vid föreningsstämma ska vara öppen. Vid lika röstetal avgörs valfrågor via lottning och övriga frågor av ordföranden.
Varje styrelseledamot har en röst på styrelsemöten. Vid lika röstetal avgörs frågor av ordföranden.
Ändring av dessa stadgar ska för att bli gällande fattas med två tredjedelars majoritet under två på varandra följande föreningsstämmor mellan vilka minst 30 dagar har förflutit.
§ 20. Utträde m m
Medlem som verkar i strid med stadgarna kan uteslutas ur föreningen efter beslut i styrelsen.
§ 21. Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning ska för att bli gällande fattas med minst två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten ska förflyta minst 30 dagar. Vid föreningens upplösning ska behållna medel disponeras i enlighet med beslut fattat vid sista medlemsmötet.

References: § 4

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 20

§ 21