Source: https://www.mainlabonline.it/informativa-sul-trattamento-dei-dati-in-app-welcomeguest-host/
Timestamp: 2020-07-05 01:19:52+00:00

Document:
Informativa sul trattamento dei dati in app Welcome Guest – HOST – Mainlab srl
Informativa sul trattamento dei dati in app Welcome Guest – HOST
Art. 1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento dei dati personali
Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Art. 3. Categorie di soggetti a cui il Titolare del Trattamento comunica i dati personali dell’utente (destinatari)
Art. 4. Conservazione dei dati personali
Art. 5. Comunicazione a terzi
Art. 6. Trasferimento verso Paesi terzi
Art. 7. Diritti dell’interessato
Art. 1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il soggetto che effettua la registrazione (“Titolare del Trattamento”) all’applicazione è titolare del trattamento dei dati personali delle persone che accedono presso la sua sede ed avente come oggetto i dati raccolti per la finalità ivi indicata.
Gli estremi identificativi e i dati di contatto del Titolare del Trattamento vengono messi a disposizione all’interno dell’applicazione e possono essere modificati in qualsiasi momento.
Per accedere ai locali della sede del Titolare del Trattamento è necessario inserire i dati personali dei visitatori di qualsiasi natura siano, clienti, fornitori, rappresentanti, etc.
Questa misura è resa necessaria per impedire la diffusione del coronavirus COVID-19, anche ai sensi di quanto indicato nel “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” sottoscritto in data 14 marzo 2020.
Il Protocollo è stato sottoscritto su invito del Presidente del Consiglio dei ministri, del Ministro dell’economia, del Ministro del lavoro e delle politiche sociali, del Ministro dello sviluppo economico e del Ministro della salute, che hanno promosso l’incontro tra le parti sociali, in attuazione della misura, contenuta all’articolo 1, comma primo, numero 9), del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 11 marzo 2020, che in relazione alle attività professionali e alle attività produttive raccomanda intese tra organizzazioni datoriali e sindacali.
L’inserimento delle informazioni gestite nell’applicazione costituisce un trattamento di dati personali.
La finalità di questo trattamento è esclusivamente la prevenzione dal contagio da COVID-19.
La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare del Trattamento è soggetto (art. 6 lett. c) del GDPR), vale a dire l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.
Permettere l’inserimento dei dati dei visitatori è un trattamento del dato personale necessario per accedere ai locali. Pertanto, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare del Trattamento di adempiere a un obbligo di legge e, conseguentemente, l’impossibilità da parte del visitatore di accedere ai locali.
Il Titolare del Trattamento è obbligato a mettere a conoscenza il visitatore dell’inserimento dei suoi dati personali e responsabile di comunicare all’interessato fini e modalità del trattamento dei suoi dati personali.
Qualsiasi dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trattato da personale del Titolare del Trattamento preposto al trattamento e che agisce per il Titolare del Trattamento in qualità di designato ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018.
Qualsiasi dato personale raccolto in base alla presente informativa sarà conservato dal Titolare del Trattamento fino al termine dello stato di emergenza decretato a livello nazionale o locale in conseguenza della diffusione del COVID-19.
In ogni caso, una volta cessato lo stato di emergenza, qualsiasi dato personale conservato dal Titolare del Trattamento ai sensi della presente informativa sarà cancellato da parte dello stesso Titolare del Trattamento.
Qualsiasi dato personale raccolto dal Titolare del Trattamento non sarà diffuso o comunicato a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità̀ sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).
Nessun dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trasferito e conservato in Paesi terzi.
Il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di informare il visitatore che nell’ambito del trattamento dei Suoi dati personali gode di tutti i diritti previsti degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, in particolare:
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, il visitatore – qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento – ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 1
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