Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/401122017014?leiaKehtiv
Timestamp: 2019-11-19 21:57:55+00:00

Document:
Saaremaa Vallavalitsuse põhimäärus – Riigi Teataja
Saaremaa Vallavalitsuse põhimäärus
Saaremaa Vallavalitsuse põhimäärus - sisukord
§ 6 Väikese riigivapiga pitsat ja ametiasutuse pitsat
§ 16 Ametiasutuse osakonnad ja teenuskeskused
§ 18 Teenuskeskus
§ 23 Hindamine
§ 24 Ametiasutuse finantseerimine
§ 25 Finantstegevus
§ 26 Vara kasutamine
7 AMETIASUTUSE HALLATAVAD ASUTUSED JA TEENISTUSLIK JÄRELEVALVE
§ 28 Teenistuslik järelevalve
§ 29 Ametiasutuse tegevuse ümberkorraldamine või ümberkujundamine
§ 30 Ametiasutuse tegevuse lõpetamine
RT IV, 01.12.2017, 14
Vastu võetud 24.11.2017 nr 14
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõige 1 punkti 34 alusel.
Saaremaa Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) põhimäärusega sätestatakse ametiasutuse üldandmed, tegevusvaldkond ja ülesanded, juhtimine, struktuur ja teenistuskorraldus.
(1) Ametiasutus on Saaremaa valla (edaspidi vald) asutus, kelle peamine ülesanne on teostada valla haldusterritooriumil avalikku võimu ja täita seaduse ning seaduse alusel pandud ametiasutuse pädevuses olevaid ülesandeid.
(2) Ametiasutuse ametlik nimi on Saaremaa Vallavalitsus.
(3) Ametiasutus registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikus registris.
Ametiasutuse asukoht ja aadress on Tallinna 10, Kuresaare linn, Saaremaa vald, Saare maakond, 93819.
Ametiasutus on aruandekohustuslik Saaremaa Vallavalitsuse kui täitevorgani ees (edaspidi valitsus), kes suunab ja koordineerib ametiasutuse tegevust ja teostab õigusaktides sätestatud korras ametiasutuse üle teenistuslikku järelevalvet.
§ 6. Väikese riigivapiga pitsat ja ametiasutuse pitsat
(1) Ametiasutuses on kasutusel väikese riigivapi kujutisega pitsat ja ning valla vapi kujutisega pitsat.
(2) Riigivapi kujutisega pitsat on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, millel keskel on väikese riigivapi kujutis. Sõõri ülemisel äärel on sõnaühend „Saaremaa Vallavalitsus“.
(3) Vallavapi kujutisega pitsatid on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on valla vapi kujutis. Sõõri ülemisel äärel on sõnaühend „Eesti Vabariik“ ja sõõri alumisel äärel on sõnaühend „Saaremaa Vallavalitsus“.
(5) Pitsatite kasutamine tuleneb seadusest ning seaduse alusel antud õigusaktides ja ametiasutuse asjaajamiskorras sätestatust.
Ametiasutuse hoonele või hoone juures olevasse lipumasti heisatakse vastavalt Eesti lipu seadusele alaliselt Eesti riigilipp ning vastavalt Saaremaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) poolt kehtestatud korrale valla lipp.
Ametiasutuse valitsemisalas on kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse ja teiste seadustega kohaliku omavalitsuse üksusele ja ametiasutusele pandud ülesannete täitmine, valla elanikele avalike teenuste osutamine ning valla elanike seaduslike õiguste ja vabaduste tagamine.
(1) Ametiasutuse ülesanne on seadustes, ametiasutuse põhimääruses ja teistes õigusaktides sätestatud pädevuse piires korraldus-, arendus- ning järelevalvetoimingute tegemine, lähtudes valla arengukavas toodud eesmärkidest.
(2) Ametiasutus täidab muid talle volikogu ja valitsuse õigusaktidega pandud ülesandeid.
2) volikogu ja valitsuse asjaajamise korraldamine, organite pädevusse kuuluvate õigusaktide, istungite, koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine ning dokumentide vormistamine;
3) omavalitsusüksuse toimimiseks ning omavalitsusorganite tegevuseks organisatsiooniliste, majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine:
(1) Ametiasutuse juht on Saaremaa vallavanem (edaspidi vallavanem), kes korraldab ametiasutuse teenistust.
1) koostab ametiasutuse struktuuri ja teenistuskohtade koosseisu eelnõu ning esitab selle kehtestamiseks volikogule;
2) kehtestab seaduses ja teistest õigusaktidest tulenevalt ametiasutuse tööd reguleerivad eeskirjad, juhised ja korrad ning tagab ametiasutuse ametnike ja töötajate informeerimise vastavatest aktidest;
3) kehtestab käskkirjaga ametniku ja töötaja arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra;
4) kinnitab ametniku ametijuhendi, nimetab ametniku konkursi korras ametikohale ning kinnitab töötaja tööülesannete kirjelduse, sõlmib töötajaga töölepingu ja täidab teisi õigusaktidega ametiasutuse juhi või tööandja pädevusse antud ülesandeid;
5) sõlmib ametiasutuse pädevusse kuuluvates ülesannetes valla nimel lepingud või volitab selleks vajadusel teisi ametnikke, töötajaid või isikuid;
6) korraldab ametiasutuse eelarve eelnõu koostamist ja jälgib selle täitmist;
7) määrab valla eelarvest lähtuvalt ametiasutuse arvete kinnitajad;
8) korraldab ametiasutuse valduses oleva vallavara valitsemise kooskõlas volikogu kehtestatud vallavara valitsemise korra ja teiste õigusaktidega;
11) täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud seaduste, nende alusel antud õigusaktide ning volikogu või valitsuse otsuste või korraldustega.
(5) Vallavanem annab volikogule ja valitsusele aru ametiasutuse tegevusest ning vastutab seadustega, seaduste alusel antud riiklike õigusaktidega ja volikogu ning valitsuse õigusaktidega ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmise eest.
Ametiasutuse põhiülesannete täitmiseks on ametiasutuses eriomaseid ülesandeid täitvad osakonnad ning vahetult vallavanemale alluvad teenistuskohad, mis ei kuulu ühegi osakonna koosseisu.
§ 16. Ametiasutuse osakonnad ja teenuskeskused
(1) Ametiasutuses on kaheksa osakonda ja 12 teenuskeskust:
1) arendus- ja kommunikatsiooniosakond;
2) ehitus- ja planeeringuosakond;
3) haridus- ja noorsootööosakond;
4) keskkonnaosakond;
5) kultuuri- ja spordiosakond;
6) majandus- ja haldusosakond;
7) sotsiaalosakond;
8) tugiteenuste osakond, mille koosseisus on struktuuriüksusena kantselei;
9) Kihelkonna, Kärla, Laimjala, Leisi, Lümanda, Mustjala, Orissaare, Pihtla, Pöide, Salme, Torgu ja Valjala teenuskeskused.
(2) Osakonna ja teenuskeskuse põhimääruse kehtestab valitsus oma määrusega.
(2) Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh volikogu ja valitsuse õigusaktidest, valla põhimäärusest, käesolevast määrusest ning osakonna põhimäärusest.
(3) Osakonda juhib osakonna juhataja ja kantseleid juhib vallasekretär.
1) valmistavad ette osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvate üld- ja üksikaktide eelnõud;
7) täidavad muid osakonna tegevusega seonduvaid vallavanema, abivallavanema ja vahetu juhi antud ülesandeid.
§ 18. Teenuskeskus
Teenuskeskuses:
1) toimub elanike registreerimine rahvastikuregistrisse ning elukoha kohta käivate tõendite väljastamine;
2) võetakse vastu vallakodanike kirju, avaldusi ja muid dokumente, mis registreeritakse dokumendihaldusprogrammis ning originaalid edastatakse vastava valdkonna eest vastutavale osakonnale;
3) nõustatakse kodanikke sotsiaalabi küsimustes;
4) vahendatakse infot valitsusele;
5) nõustatakse kodanikke asjaajamisel;
6) tagatakse osavallakogu tehniline teenindamine;
7) täidetakse muid teenuskeskuse põhimäärusega sätestatud ülesandeid.
(3) Nõuded ametnike haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestab volikogu määrusega. Ametikoha eripärast tulenevad täpsemad nõuded ametnikule võib kehtestada ametijuhendiga. Töökoha eripärast tulenevad nõuded töötajale kehtestatakse tööülesannete kirjeldusega.
(2) Ametniku õiguslikku seisundit reguleerib avaliku teenistuse seadus.
1) kohustus anda kõigile ametiasutuse ametnikele ja töötajatele ning omavalitsusorganite liikmetele juhiseid oma pädevuses olevates küsimustes;
2) saada ametiasutuse teistelt ametnikelt ja töötajatelt ning valitsuse hallatavate asutuste töötajatelt tööks vajalikku informatsiooni;
3) teha vahetule juhile ja vallavanemale ettepanekuid töös tekkinud küsimuste lahendamiseks ning komisjonide ja töögruppide moodustamiseks;
§ 23. Hindamine
(1) Vähemalt üks kord aastas hinnatakse teenistuja töötulemusi, ametialast arengut ja koolitusvajadust.
(2) Hindamiseks peab teenistuja vahetu juht temale alluva ametnikuga vestluse. Vestluse tulemused vormistatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(3) Teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra kehtestab vallavanem käskkirjaga.
§ 24. Ametiasutuse finantseerimine
§ 25. Finantstegevus
§ 26. Vara kasutamine
(1) Ametiasutus valitseb ametiasutuse valduses ja kasutuses olevat vallavara volikogu kehtestatud korras.
7. peatükk AMETIASUTUSE HALLATAVAD ASUTUSED JA TEENISTUSLIK JÄRELEVALVE
(1) Vallas teenuse osutamiseks moodustatud asutus, mis ei teosta avalikku võimu, on ametiasutuse hallatav asutus.
(2) Ametiasutuse hallataval asutusel on põhimäärus, kus sätestatakse:
1) ametiasutuse hallatava asutuse nimi;
2) ametiasutuse struktuuriüksus, mille haldusalas ametiasutuse hallatav asutus tegutseb;
4) asutuse juhtimise põhimõtted;
5) asutuse tegevuse üle kontrolli teostajad;
6) vajadusel muud küsimused.
§ 28. Teenistuslik järelevalve
(1) Ametiasutuse ja selle ametiisikute tegevuse seaduslikkuse ning otstarbekuse üle teostab seadusega ettenähtud korras teenistuslikku järelevalvet valitsus.
(2) Ametiasutuse hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab kontrolli valitsus, kaasates selleks ametiasutuse.
(3) Teenistusliku järelevalve hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse üle algatab valitsus. Valitsus võib teha ametiasutuse ametnikele ülesandeks materjalide ja seletuste kogumise akti andmise või toimingu sooritamise asjaolude väljaselgitamiseks.
§ 29. Ametiasutuse tegevuse ümberkorraldamine või ümberkujundamine
(1) Ametiasutuse ümberkorraldamise või ümberkujundamise otsustab volikogu.
(3) Ametiasutuse ümberkujundamine on ametiasutuse muutmine millekski muuks asutuseks kui kohaliku omavalitsuse asutus.
(4) Ametiasutuse ümberkorraldamise otsustab volikogu oma otsusega.
(5) Ametiasutuse ümberkorraldamist korraldab valitsus.
§ 30. Ametiasutuse tegevuse lõpetamine
(1) Ametiasutuse tegevuse lõpetamise otsustab volikogu oma otsusega.
(2) Ametiasutuse tegevuse lõpetamist korraldab valitsus.
(1) Määrusega tunnistatakse kehtetuks Lääne-Saare Vallavolikogu 18. detsembri 2014. a määrus nr 3 „Lääne-Saare Vallavalitsuse põhimäärus“.

References: § 6

§ 16

§ 18

§ 23

§ 24

§ 25

§ 26

§ 28

§ 29

§ 30
 § 22

§ 6

§ 16

§ 18

§ 23

§ 24

§ 25

§ 26

§ 28

§ 29

§ 30