Source: https://www.wkw-stellenangebote.de/datenschutz
Timestamp: 2019-07-19 19:06:31+00:00

Document:
Datennutzung im Bewerbermanagementsystem der WKW.group
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden – erweitert zur Datenschutzerklärung unserer Webseite – über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns verpflichten, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus bei einer Onlinebewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem mitteilen.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie z. B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden die in der Registrierung erhobenen Daten in unserem Bewerbungsmanagementsystem gespeichert. Sämtliche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person werden nur zum Zwecke der Bewerbungsanbahnung und -abwicklung verarbeitet. Mit der Kontaktaufnahme per E-Mail, Post und/oder Telefon im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch uns erklären Sie sich mit der Nutzung des Bewerbungsmanagementsystems einverstanden.
Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot online bewerben, benötigen und speichern wir folgende Daten zu Ihrer Person:
Kontaktdaten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon/Handy-Nr.)
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, beruflicher Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Bewerbungsfoto)
Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Ihre Daten werden ausschreibenden Fachbereichen sowie dem zuständigen Personalbereich zugänglich gemacht und schnellstmöglich bearbeitet.
Wenn Sie sich nicht auf eine angebotene Stellenausschreibung bewerben, sondern eine sog. Initiativbewerbung übermitteln, wird der Fachbereich bzw. Personalbereich mit Ihnen in Kontakt treten, sobald eine zu Ihrem Profil passende Stellenausschreibung zu besetzen ist.
Sofern Sie an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen, werden Ihre Daten zum Zwecke der Bewerbungsanbahnung und -abwicklung 6 Monate gespeichert und danach gelöscht. Mit dieser Aufbewahrungsfrist kommen wir den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach.
Gleichzeitige Bewerbung in mehreren Gesellschaften der WKW.group
Für den Fall, dass Sie sich als Bewerber gleichzeitig auf mehrere Stellen in mehreren unterschiedlichen Gesellschaften der WKW.group bewerben, erlangen die betroffenen Personalabteilungen, bei denen sich direkt beworben wurde, Kenntnis über alle parallelen Bewerbungen. Dadurch können wir eine effiziente Bearbeitung der Bewerbungen sicherstellen. Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Der Wiedererkennungsdatensatz wird nach 2 Jahren, für Bewerber auf Auszubildendenstellen bereits nach 180 Tagen dauerhaft gelöscht.
Bei der Übertragung Ihrer Daten in unser Bewerbermanagementsystem werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik. Das Bewerbungsmanagementsystem wird von einem externen Dienstleister der WKW.group gehostet und zur Verfügung gestellt. Ein gesetzlich vorgeschriebener Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art 28 DSGVO wurde abgeschlossen. Ihre personenbezogenen Daten sind durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Mit sozialen Netzwerken teilen
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, unsere Stellenanzeige in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, LinkedIn) oder per E-Mail oder WhatsApp zu teilen bzw. weiterzuleiten. Hierzu benötigen Sie Ihren ggf. bereits vorhandenen Benutzer-Account eines sozialen Netzwerks, WhatsApp oder ein E-Mail-Programm. Sofern Sie Mitglied der Plattform Facebook und/oder Twitter und/oder LinkedIn und/oder WhatsApp sind, kann der Anbieter der jeweiligen Plattform den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen Ihren dortigen Profilen zuordnen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:
Gegebenenfalls bieten wir Ihnen im Rahmen der Bewerbung die Möglichkeit, in unserem „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren aufgenommen zu werden. Dies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 7 DSGVO. Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Wir belehren Sie, dass die Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.
Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung eingelegt haben, deren gesetzliche Erlaubnis im sogenannten „berechtigten Interesse“ (laut Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f) liegt; eine Löschung muss allerdings dann nicht erfolgen, wenn vorrangigen berechtigten Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen;
die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Interessen nach geltendem Recht (hierzu gehört auch die „öffentliche Gesundheit“) oder zu Archivierungs- und/oder Forschungszwecken erforderlich ist;
Wenn Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit nutzen, haben Sie auch weiterhin das Recht auf Datenlöschung gem. Art. 17 DSGVO.
Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle:
Tel.: 02053-95 1231
E-Mail: personal@wkw.de
Für alle datenschutzbezogenen Anliegen können Sie sich jederzeit gerne auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: datenschutz@wkw.de
Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet. Die nach der DSGVO zur Verfügung zu stellenden Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen einschließlich „der Ausübung der Betroffenenrechte“ werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht. Lediglich im Fall von offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen sind wir berechtigt, für die Bearbeitung ein angemessenes Entgelt zu erheben oder von einem Tätigwerden abzusehen (laut Art. 12 Absatz 5 DSGVO).
Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir, zum Zwecke der Identifizierung, zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen. Ist uns eine Identifizierung nicht möglich, sind wir berechtigt, die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verweigern. Über eine fehlende Möglichkeit zur Identifikation werden wir Sie – soweit möglich – gesondert benachrichtigen. (siehe Art. 12 Absatz 6 und Art. 11 DSGVO)
Auskunfts- und Informationsbegehren werden in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage bearbeitet. Die Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der Anzahl der Anfragen erforderlich ist; im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang ihrer Anfrage über die Gründe für die Verzögerung informieren. Sollten wir auf einen Antrag hin nicht tätig werden, werden wir Sie unverzüglich innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe hierfür unterrichten und sie über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, informieren. (siehe Art. 12 Absatz 3 und Absatz 4 DSGVO)

References: Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 12
 Art. 12
 Art. 11
 Art. 12