Source: https://www.openmind-tech.com/de/footer/datenschutz.html
Timestamp: 2020-08-09 09:16:02+00:00

Document:
Datenschutz | OPEN MIND
(Gültig ab 27. November 2019)
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zu verschiedenen Zwecken erfolgen. Im Wesentlichen können die Datenverarbeitungsvorgänge durch die OPEN MIND Technologies AG (im Weitern auch „OPEN MIND“ oder „Wir“) in folgende Anwendungsbereiche aufgeteilt werden:
Im Zusammenhang mit der Webseite www.openmind-tech.com (im Weiteren: „Webseite“ oder „Internetpräsenz“) verarbeiten wir Daten der Besucher, die zwischen deren internetfähigen Endgeräten und dem von uns betriebenen Server ausgetauscht werden, sowie Daten die uns im Rahmen der Nutzung der Webseite mitgeteilt werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Teil B.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?
II. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?II. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ i.S.d. DSGVO womit Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zustehen können. Soweit Sie gegenüber OPEN MIND als Verantwortliche Stelle Rechte geltend machen empfehlen wir Ihnen diese an diese Kontaktdaten zu richten:
III. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?III. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen bzw. zur Vertragserfüllung Ihnen gegenüber erforderlich Daten, die wir von anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe oder Partnerunternehmen bzw. in unser Vertriebssystem eingebundene örtlich zuständige Unternehmen, mit denen wir in dauerhaften Geschäftsbeziehung stehen (siehe https://www.openmind-tech.com/de/datenschutz/partner.html) zulässigerweise erhalten haben.
Über unsere Webseite verarbeiten wir Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuches auf der Webseite erhalten oder die Sie uns im Rahmen der Nutzung der Webseite aktiv mitteilen z.B. bei Nutzung unseres Kontaktformulars. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite betreten. Details hierzu finden Sie unter Teil B.
Informationen über Finanzstatus (z.B. Bonitätsdaten)
IV. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?IV. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten von OPEN MIND insbesondere im Zusammenhang mit dem Verkauf und Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen sowie aller für den Betrieb bzw. die Verwaltung von OPEN MIND branchenüblich erforderlichen Tätigkeiten (z.B. Kundenverwaltung). Die Daten können ferner auf vor-vertraglicher Ebene im Rahmen einer Geschäftsanbahnung mit OPEN MIND, oder bei Durchführung sonstiger vertraglicher Beziehungen mit OPEN MIND verarbeitet werden.
Angebot und Verkauf von OPEN MIND Software-Produkten
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung eines Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von OPEN MIND oder Dritten erfolgen. Dies ist zulässig, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
Übermittlung von Daten an mit uns verbundene Unternehmen (siehe https://www.openmind-tech.com/de/datenschutz/partner.html)
Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien und Gläubigerschutzvereinigungen zur Ermittlung von Bonitätsdaten sowie das Führen einer konzernweiten Bonitätsdatenbank zu Identifizierung finanzieller Ausfallrisiken bei konkreten Geschäftsvorfällen
Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann zum Teil zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen und Anforderungen denen wir unterliegen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich sein.
Allgemeine und personalisierte Werbung per E-Mail, Fax oder Telefon.
V. Wer erhält meine Daten?V. Wer erhält meine Daten?
Bei OPEN MIND erhalten diejenigen Mitarbeiter bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Bearbeitung oder Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen.
Verbundene Unternehmen und Partnerunternehmen (siehe https://www.openmind-tech.com/de/datenschutz/partner.html)
VI. Wie lange werden meine Daten gespeichert?VI. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese überlassen haben bzw. für deren Verarbeitung Sie uns Ihr Einverständnis erteilt haben und bis zur Erfüllung dieses konkreten Zwecks gespeichert. Nach vollständiger Abwicklung des Zwecks, oder sobald Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, wie es aufgrund von gesetzlichen Verjährungsfristen bzw. Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Natur) notwendig ist. Spätestens nach Ablauf aller Fristen werden die Daten jedoch gelöscht, sofern Sie in eine weitere oder anderswertige Verwendung nicht ausdrücklich eingewilligt haben. Auch während der Aufbewahrungsfristen können Sie Rechte geltend machen, wie z.B. die Sperrung Ihrer Daten. Sehen Sie hierzu A. Ziff.II.
VII. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?VII. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Im Rahmen unserer Verarbeitungsprozesse können bei bestimmten Geschäftsvorfällen oder Tätigkeitsbereichen personenbezogene Daten auch an Stellen in sogenannten Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden, denen von der EU-Komission bislang kein angemessenes Datenschutzniveau attestiert wurde, beispielsweise in die USA. Sofern eine solche Datenübermittlung im Einzelfall notwendig werden sollte, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien zur Einhaltung des Datenschutzes oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Unsere verbundenen Unternehmen und Partnern in Drittländern können Sie der der Übersicht unter diesem Link https://www.openmind-tech.com/de/datenschutz/partner.html entnehmen.
B. Nutzung unserer Internetauftritte
Grundsätzlich können Sie unsere Internetauftritte besuchen und diese informatorisch benutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen (z.B. sich registrieren oder Bestellungen abgeben oder sonst Informationen zu Ihrer Person übermitteln). In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit uns auf der Webseite eingesetzte Cookies personenbezogene Informationen bei Besuch der Webseite übermitteln. Informationen zu von uns eingesetzten eigenen Cookies finden Sie unter B Ziff. II. Andere Cookies ermöglichen es neben uns ggfs. auch unseren Partnerunternehmen bzw. Dritten Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen Hinweise zu solchen Drittanbieter-Cookies entnehmen Sie bitte B Ziff. III.
I. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von LogfilesI. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, die Ihr Internetbrowser automatisch an uns bzw. unseren Webhoster übermittelt (sog. Logfiles). Diese Serverlogfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Webseite, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Webseite, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Folgende Informationen werden hierbei erhoben:
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 24 Stunden der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Nach Ablauf von 24 Stunden stehen anonymisierten Daten für 3 Monate bei unserem Provider zur Verfügung.
II. Verwendung von CookiesII. Verwendung von Cookies
Andere Cookies verbleiben für eine vorgegebene Dauer auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente oder Protokoll-Cookies). Der Zweck des Einsatzes dieser Cookies besteht darin, Ihnen eine optimale Benutzerführung anbieten zu können sowie Sie „wiederzuerkennen“ und Ihnen bei wiederholter Nutzung eine möglichst abwechslungsreiche Internetseite und neue Inhalte präsentieren zu können.
Cookies, die von Partnerunternehmen bzw. Dritten stammen, können beispielsweise zum Sammeln von Informationen für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte oder Statistiken verwendet werden („Third-Party-Cookies“). Soweit wir Cookies nicht als von Drittanbietern stammend identifizieren, stammen die Cookies von unserem Angebot („First-Party-Cookies“). Über Cookies von Drittanbietern oder "Tracking"-Technologien die wir einsetzen, informieren wir Sie gesondert in den nachfolgenden Abschnitten unserer Datenschutzerklärung.
Name des Cookies Verwendungszweck Speicherdauer Art des Cookies Domain
_gat Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken 1 Tag HTTP Cookie
_fbp Wird von Facebook genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, zum Beispiel Echtzeitgebote dritter Werbetreibender. 3 Monate HTTP Cookie
fr Wird von Facebook genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, zum Beispiel Echtzeitgebote dritter Werbetreibender. 3 Monate HTTP Cookie
III. Statistische Analyse der Webseite / ReichweitenerhöhungIII. Statistische Analyse der Webseite / Reichweitenerhöhung
Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland., ebenda (im Folgenden: „Google“).
Auch Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Die durch den Cookie von Google erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist Teilnehmer des EU-US Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/servlet/servlet.FileDownload?file=015t00000004qAg) welcher Mindeststandards für den Schutz persönlicher Daten von Europäern vorschreibt, deren Daten in den USA gespeichert oder verarbeitet werden.
Wir verwenden Double Click, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“) um Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk zu platzieren (z.B., in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten, etc.). Double Click ermöglicht es uns, Nutzer, die unsere Internetseiten bereits besucht und sich für das Angebot interessiert haben, durch zielgerichtete Werbung auf den Seiten des Google Partner Netzwerks erneut anzusprechen. Für dieses sog. Remarketing wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit Hilfe dieser Funktion werden individuelle kleine Textdateien (sog. Cookies) verwendet, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, aber außer Ihrer IP-Adresse keinerlei persönliche Informationen enthalten. Diese Cookies verwendet das Google Display-Netzwerk, um Ihnen unsere Werbemittel in Form von Text- oder Imageanzeigen auszuliefern. In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote der Nutzer geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes.
Die von den Nutzern erfasste IP-Adresse der Nutzer erfasst, wobei diese innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und nur in Ausnahmefällen ganz an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt (pseudonymisiert) wird. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschließend andere Webseiten besucht, können ihm entsprechend seiner mutmaßlichen Interessen auf Grundlage seines Nutzerprofiles auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.
Die Ausführungen zu Google Analytics gelten im Übrigen entsprechend.
Der Einsatz von Double Click erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes
Einzelheiten zu Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Unsere Webseite nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel („Facebook-Pixel“) von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (“Facebook”).
So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Webseite des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden (sog. „Conversion“) und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden, beispielsweise die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") bestimmt werden. Insbesondere können wir in Folge bestimmen, dass die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern angezeigt werden, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“).
Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Webseite anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook- Datenverwendungsrichtlinie (https://www.facebook.com/policy) verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.
Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und sichert hierdurch zu, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Die offizielle Erklärung von Facebook finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre https://www.facebook.com/policy.
Wir setzen Facebook Custom Audience auf Basis unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ein, sowie dem Interesse unsere Nutzer die sich bereits für unseren Internetauftritt interessiert haben, oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, gezielt mit Werbung anzusprechen. Studien belegen, dass eine solche nutzerbezogene Werbung für Nutzer interessanter ist, als solche ohne einen persönlichen Bezug.
Sie können die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Weitere Hinweise erhalten Sie unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
IV. Weitere Hinweise zu eingesetzten Verfahren, Plugins und Tools zur Gestaltung der WebseiteIV. Weitere Hinweise zu eingesetzten Verfahren, Plugins und Tools zur Gestaltung der Webseite
Unsere Webseite gestalten wir mit Schriftarten der Firma Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA, in der EU zur Verfügung gestellt von der Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland („Adobe“) und nutzen dafür den Dienst „Adobe Fonts“ der den Zugriff auf die Adobe Schriftenbibliothek ermöglicht. Für die Zurverfügungstellung der Schriften bzw. Schriftarten lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in den Browsercache um die Texte der Webseite und Schrifttypen korrekt dazustellen. Dabei verarbeitet Adobe die IP-Adresse des Browsers an den diese Inhalte im Rahmen des Aufrufs unserer Webseite ausgeliefert werden sollen sowie weitere Nutzungsdaten die der Identifizierung unserer Webseite und unseres damit verbundenen Typekit-Kontos ermöglichen. Neben dem Zweck der Bereitstellung der Schrifttypen und Erbringung der Typkit-Dienste, verarbeitet Adobe die IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten zu Abrechnungszwecken und Prüfung der Einhaltung lizenzrechtlicher Restriktionen und Vorschriften. Dabei können Daten auch an Adobe Niederlassungen in die USA übertragen werden.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung/ Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Einbindung von Adobe Typekit Schriftarten erfolgt auf Grundlage unserer Berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der attraktiven Ausgestaltung unseres Internetauftritts und der technisch sicheren und einfachen Einbindung und Darstellung von Schriftarten, deren einheitlichen Darstellung und der Berücksichtigung lizenzrechtlicher Restriktionen bei der Einbindung der Schriftarten.
Adobe ist dem Privacy-Shield Abkommen beigetreten und gewährleistet so ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung von Daten in den USA: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active
Weitere Informationen zum Datenschutz sowie der Speicherdauer der von Adobe erfassten Daten, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Adobe unter: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html#retain. Informationen zu Adobe Fonts finden Sie unter: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist für den Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Onlinepräsenzen auf Sozialen Netzwerken und PlattformenV. Onlinepräsenzen auf Sozialen Netzwerken und Plattformen
OPEN MIND unterhält weitere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke bzw. Branchennetzwerken (LinkedIn, Twitter, facebook, XING, Instagram, IndustryArea) (im Weiteren auch „SN“) und Plattformen (z.B. Youtube) und verlinken darauf von unserer Webseite aus. Durch Klick auf die jeweiligen Buttons (erkennbar an den jeweiligen Logos der sozialen Netzwerke bzw. Plattformen) gelangen Sie auf die jeweilige Onlinepräsenz des SN. Zweck dieser Onlinepräsenzen ist mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.
Viadeo ist ein Dienst der FIGARO CLASSIFIEDS, Siège social : 14 boulevard Haussmann, 75009 PARIS, France
Youtube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland
VI. Links zu Webseiten andere AnbieterVI. Links zu Webseiten andere Anbieter
Unser Internetauftritt kann Links zu anderen Webseiten enthalten. hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung der Angebote anderer Anbieter. Die Ausführungen dieser Datenschutzerklärung gelten daher nicht für externe Anbieter auf deren Angeboten oder Inhalte wir lediglich verlinken.
VII. Aktive Nutzung unserer WebseiteVII. Aktive Nutzung unserer Webseite
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der jeweiligen Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
2. Newsletter, Gewinnspiele und Umfragen
Wir möchten unsere Kunden und Interessenten gerne in regelmäßigen Abständen mit werblichen Nachrichten über unser Produkte, Services, Webinare, Neuerungen oder Neuigkeiten bei OPEN MIND per E-Mail oder andere elektronische Benachrichtigungen informieren (im Weiteren als „Newsletter“ bezeichnet). Hierzu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. In den jeweiligen Newsletter-Anmeldeformularen werden ggfs. noch weitere Angaben abgefragt um Ihnen auf Ihre Interessen abgestimmte personalisierte Inhalte zukommen zu lassen.
Sie können sich zu unseren Newslettern anmelden, indem Sie sich über die entsprechende Funktion eines Anmeldeformulars zum Bezug unserer Newsletter, oder während eines Registrierungsprozesses durch das Setzen eines Häkchens (sogenanntes Opt-In) anmelden. Hierfür halten wir auf unseren Webseiten bzw. im Rahmen von Anmelde- bzw. Bestelloberflächen diverse Möglichkeiten bereit, sich für unsere (ggfs. themenspezifischen) Newsletter zu registrieren. Die Einzelheiten zu den jeweiligen Inhalten der Newsletter werden in dem jeweiligen Anmeldeformular konkret umschrieben. Diese Umschreibung ist für Ihre Einwilligung maßgeblich.
Sie können dem Versand des Newsletters jeder Zeit widersprechen, bzw. die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters ganz- oder teilweise widerrufen. Hierzu finden Sie am Ende eines jeden Newsletters einen Abmeldelink. Mit diesem gelangen Sie in unser Preference Center wo Sie durch Klick auf den Link „keine E-Mails mehr“ sämtliche Newsletter abbestellen können bzw. eine themenspezifische Auswahl im Falle eines Teil-Widerspruchs treffen können. Sie können sich ebenfalls direkt an uns wenden unter: datenschutz@delete-me.openmind-tech.com
2.2. Gewinnspiele und Umfragen
Von Zeit zu Zeit bitten wir Nutzer, die einer Kontaktaufnahme per E-Mail zugestimmt haben, bzw. Kunden an Umfragen (z.B. zur Kundenzufriedenheit) teilzunehmen, ggfs. mit der Option an einer Verlosung teilzunehmen. Die Teilnahme an einer Umfrage und/oder Verlosung erfolgt auf freiwilliger Basis.
Anonyme Teilnahme: Nimmt ein Nutzer anonym an einer Umfrage teil, so werden die von ihm eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. In diesem Fall werden lediglich die als Besucher unserer Webseite bzw. im Rahmen der technischen Bereitstellung der Umfrage erfassten Nutzungsdaten (sog. „Logfiles“, insbesondere die IP-Adresse, siehe hierzu auch die Ausführungen unter B.I) erfasst.
Teilnahme an Verlosung: Will der Nutzer an einer Verlosung teilnehmen, ist zusätzlich die Eingabe seiner Kontaktdaten im Formular erforderlich (Name, Vorname, Unternehmen, Anschrift, Email-Adresse).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Umfrage an uns übermittelt werden, ist unser Berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Produkte- und Dienstleistungen und Marktforschung, sowie an der damit verbundenen technischen Durchführung der Umfrage bzw. Verhinderung von Missbrauch des Umfrageformulars und Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Teilnahme an einer Verlosung ist für die rechtliche Beziehung die durch die Teilnahme entsteht, zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungs- und Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung der Verlosung.
Auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGO) i.V.m. Art. 28 DSGVO setzten wir für unsere onlinebasierenden Umfragen zum Versand der Umfrage-Emails bzw. zur technischen Durchführung der Umfragen die Software des Dienstleisters SurveyMonkey Inc., 3050 S. Delaware Street, San Mateo, CA 94403, USA (in Europa bereitgestellt durch die SurveyMonkey Europe UC 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irland) (im Weiteren: „SurveyMonkey“) ein. Hierbei werden Daten auch in die USA übertragen. SurveyMonkey ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und gewährleistet dadurch, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten:
SurveyMonkey nutzt die eingegebenen Informationen um uns Reports zur Analyse der Kundenzufriedenheit zur Verfügung zu stellen. SurveyMonkey setzt hierbei auch eigene Cookies ein, z.B. um sicherzustellen dass jeder Befragte nur einmal an eine Umfrage teilnehmen kann, oder um die Abschlussquoten der Umfragen nachzuverfolgen (mehr Informationen finden Sie unter: https://help.surveymonkey.com/articles/de/kb/About-the-cookies-we-use). Nach eigenen Angaben nutzt SurveyMonkey auch aggregierte und anonymisierte Daten um eigene Services durch die Nutzung der Online-Umfrage durch den Befragten optimieren oder weiterzuentwickeln und Branchentrends zu erstellen, das Nutzererlebnis bei Umfragen zu verbessern oder die Abschlussrate bei Umfragen zu verbessern. Weitere Informationen zum Datenschutz bei SurveyMonkey finden Sie unter: https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/#data-controller
Die Daten werden gelöscht, sobald die Umfrage bzw. die Verlosung beendet ist und im letzteren Fall der ausgeloste Gewinner benachrichtigt wurde und mit Rückfragen zur Verlosung nicht mehr zu rechnen ist. Daten von Gewinnern einer Verlosung werden darüber hinaus bis zur Erbringung des Gewinns und je nach Art des Gewinns (insbesondere bei Sachpreisen oder Leistungen) für die Dauer der in Frage kommenden gesetzlichen Gewährleistungsfrist aufbewahrt.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Beachten Sie, dass in diesem Fall eine Teilnahme an der Verlosung ggfs nicht mehr durchgeführt werden kann. Informationen zur Beseitigungsmöglichkeit von durch SurveyMonkey gesetzte Cookies erhalten Sie unter https://help.surveymonkey.com/articles/de/kb/About-the-cookies-we-use
3. Anmeldung zu Veranstaltungen / Kursen oder Seminaren
Auf unserer Internetseite sind Anmeldeformulare vorhanden, mit denen Sie sich zu diversen OPEN MIND Veranstaltungen, Kursen oder Seminaren anmelden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der jeweiligen Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Dabei verarbeiten wir die aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlichen Angaben (verbindliche Angaben sind i.d.R.: mit dem Zusatz * gekennzeichnet).
Die hierbei erhobenen Daten verarbeiten und nutzen wir für Zwecke der Bearbeitung der Anmeldungen und der Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen, Kurse bzw. Seminare. Weitere Einzelheiten zu den rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen können den jeweils zugrundeliegenden Teilnahmebedingungen entnommen werden.
4. Messen, Kurse, Seminare oder sonstige Veranstaltungen („Veranstaltungen“)
Wenn Sie an von uns organisierten Kursen, Seminaren oder sonstigen Veranstaltungen teilnehmen oder uns an unseren Ständen auf Messen besuchen an denen wir vertreten sind bitten wir Sie bei Interesse an unseren Leistungen und Produkten für eine weitere Kontaktaufnahme und Informationen um das Ausfüllen bzw. Bestätigen von sogenannten „Leadbögen“. Der Umfang der dabei abgefragten und von Ihnen angegebenen Daten ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Regelmäßig werden unseren Mitarbeitern Visitenkarten mit der Bitte um Kontaktaufnahme ausgehändigt. Die Daten aus Ihren Leadbögen bzw. aus Visitenkarten können dabei je nach Standort der Veranstaltung bzw. Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort und Art Ihrer Interessen an unsere örtlich bzw. sachlich zuständigen verbundenen Unternehmen und Partnern weitergegeben werden: https://www.openmind-tech.com/de/datenschutz/partner.html
Wir weisen darauf hin, dass wir je nach Art der Veranstaltung am Veranstaltungsort Fotos und Film-/Tonaufnahmen anfertigen. Die Aufnahmen können ggfs. auf unserer Webseite oder sonstigen Webauftritten oder auch in Medien veröffentlicht werden. Dadurch verarbeiten wir insesondere durch Veröffentlichung und Nutzung Aufnahmen zum Zwecke der Werbung, Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen. Damit wird nicht eine identifizierende Erfassung unbeteiligter Personen oder der gezielten Erfassung von Objekten, die sich zur mittelbaren Identifizierung von Personen eignen von uns bezweckt. Es werden von uns keine Bilder veröffentlicht, welche den Abgebildeten entwürdigen, herabsetzen, ent-oder bloßstellen, in die Intimsphäre eingreifen oder dessen persönliche Interessen in jedweder Weise verletzen.
Sollten im Einzelfall Aufnahmen von Ihnen als Einzelpersonen gefertigt werden, durch die Sie eindeutig erkennbar und identifizierbar sind, werden Sie wenn möglich vorab vom Fotografen angesprochen, um Ihre mündliche Einwilligung erteilen zu können. Bitte beachten Sie, dass – insbesondere bei Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen an denen üblicherweise Fotografien bzw. Film-/Tonaufnahmen gefertigt werden - die Zustimmung auch konkludent erfolgen kann, beispielsweise wenn Sie von sich selbst aus für den Fotografen posieren. Für die Abbildung von größeren Personengruppen im Rahmen von Veranstaltungen, bei denen die Fotografie keinen Schwerpunkt auf die Einzelperson setzt, bedürfen keiner gesonderten Erlaubnis. Sofern Sie nicht fotografiert bzw. aufgenommen werden möchten, teilen Sie dies bitte dem Fotografen mit.
I. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?I. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
II. KommunikationII. Kommunikation
III. Datenverarbeitung im Rahmen des VertriebsIII. Datenverarbeitung im Rahmen des Vertriebs
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erbringung der Leistung mit der Sie uns beauftragen, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen, sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von OPEN MIND erforderlichen Tätigkeiten.
Die sich daraus ergebenden Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkret mit Ihnen vereinbarten Tätigkeiten und Einzelleistungen und können unter anderem Beratungstätigkeiten oder Tätigkeiten im Rahmen der Steuerung von Verkaufsprozessen (z.B. Zusammenstellung von Unterlagen, Zusendung von OPEN MIND Produkt- oder Veranstaltungsinformationen, Erbringung von OPEN MIND Services) oder die Begleitung von Verkaufsverhandlungen und Vertragsabschlüssen sein.
IV. Übermittlung von DatenIV. Übermittlung von Daten
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder unserer Angebote sowie aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und bei Bedarf ausgedruckt werden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6