Source: https://www.osterried.com/datenschutzinformation/
Timestamp: 2019-09-22 22:26:58+00:00

Document:
Osterried Website: Datenschutzinformation
Datenschutz nach DSGVO (Stand 01/2019)
Information der betroffenen Personen (Interessenten/Kunden/Lieferanten/ Partner/Externe Dienstleister/Mitarbeiter des Auftraggebers/Partner/Freiberufler/ Vermittler nach Art. 13/14 DS-GVO)
Bei Fragen oder für weitere diesbezüglich Auskünfte schreiben Sie an die Adresse der Osterried Unternehmensgruppe GmbH oder an: info@osterried.com.
1. Name der verantwortlichen Stellen:
a) Osterried Unternehmensgruppe GmbH Amtsgericht Augsburg HRB-Nr. 12525
b) Osterried Entsorgung GmbH Amtsgericht Augsburg HRB-Nr. 29651
c) Osterried Tiefbau und Abbruch GmbH Amtsgericht Augsburg HRB-Nr. 29647
D - 86495 Eurasburg - Freienried
Tel.: 08208 - 95 79 99 - 0
Fax.: 08208 - 95 79 99 - 29
E-Mail: info@osterried.com
a) und b) Frau Elisabeth Osterried / Herr Robert Osterried
c) Herr Johannes Osterried
Tel.: 08208 - 95 79 99 0, E-Mail: info@osterried.com
3. Zuständig in Datenschutzfragen:
Herr Johannes Osterried, Tel: 08208 - 95 79 99 - 0, E-Mail: info@osterried.com
Wir möchten darauf hinweisen, dass wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind.
Wir bei der Osterried Unternehmensgruppe verstehen uns seit mehr als 25 Jahren als Dienstleister und verbinden dabei modernste Technologien und innovatives Know-how mit einem genau auf Ihre Wünsche zugeschnittenen Service.
Wir setzen hierfür auf einen fairen und vertrauensvollen Umgang, auf Service aus Leidenschaft und qualitativ hochwertige Dienstleistungen. Um diesem Anspruch dauerhaft gerecht zu werden, haben wir ein Qualitätsmanagement-System nach DIN ISO 9001:2008 erarbeitet. Darüber hinaus ist unser Unternehmen als Entsorgungs-fachbetrieb nach den Anforderungen des § 56 Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz der Entsorgungsfachbetriebsverordnung zertifiziert. Dies garantiert eine ordnungsgemäße Entsorgung der Abfälle.
Abwicklung von Kundenbestellungen, Information über Auftrags- und Lieferdaten
Durchführung von Entsorgungs- und Abbruchaufträgen, Tiefbau und Erdbewegungen sowie Containervermietung
Durchführung von Service- und Logistikdienstleistungen
Erfassung von Vertrags- und Kontaktdaten zur Auftragsabwicklung oder Auftragsanbahnung
Rechnungswesen, Buchhaltung, Mahnwesen und weitere interne Verfahren
Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
Vertrieb, Marketing und Korrespondenz mit Ihnen für unsere Geschäftszwecke
Systematische Pflege der Kunden, Lieferanten und Interessentenbeziehungen
Prüfung von Lieferungen und Beauftragungen nach Rechtsvorgaben
Ggfs. Abwicklung Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche sowie von Bonitätsprüfungen
a. Zur Erfüllung von Vertrag und vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Leistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.
b. Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO)
c. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Verbund/Konzern oder Kontaktierung zu Werbezecken) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
d. im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO)
Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person (z.B. für Werbung für eigene Produkte und/oder Dienstleistungen).
5. Betroffene Personengruppe/n:
Interessenten, Kunden und/oder Mitarbeiter von Kunden, Lieferanten, Partner, Vermittler, ext. Dienstleister und Freiberufler, Behörden
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter der juristischen Person erhalten.
Kontaktdaten (Name, Titel, Vorname, Telefon, Fax, Mobiltelefon, Internetadresse, E-Mail, Position, Firma, Firmenanschrift, Mitarbeiteranzahl, Branche, Kundenart, Telefon (Firma), Fax (Firma), Kontakthistorie und Korrespondenz, Daten für Angebote und Geschäftsanbahnung)
Abrechnungsdaten (Auftragsdaten, Zahlungsdaten (Kontoinformationen, Bank, IBAN, BIC, Name des Kontoinhabers, Zahlungsverhalten (z.B. Bonität), Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten)
Daten aus Aufträgen/Bestellungen/Verträgen (Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinhalte)
7. Quelle der personenbezogenen Daten
Der jeweilige Verantwortliche verarbeitet personenbezogen Daten, die er im Rahmen des jeweiligen Vertragsverhältnisses, Kontaktformularen und Fragebögen sowie Messebesuchen von Ihnen erhält (Direkterhebung).
Darüber hinaus verarbeitet er personenbezogene Daten, die er aus öffentlich zugänglichen Quellen (Firmenverzeichnisse, Handelsregister, Internet, Presse, Sozialen Netzwerken, Aushängen, Veranstaltungen und Messen oder persönlichen Gesprächen und Empfehlungen) zulässigerweise gewinnen durfte.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind wie Einkauf, Verkauf, Marketing, Vertrieb, Verwaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und Buchhaltung. Öffentliche Stellen wie Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Aufsichtsbehörden beim Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter (Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 i.V.m. Art. 28 DS-GVO. zur Erfüllung der oben genannten Zwecke).
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn
Sie uns hierfür eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, oder
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, z.B. im Rahmen der Strafverfolgung oder
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zum Zwecke der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. der Ausübung von Rechten erforderlich ist, und nicht anzunehmen ist, dass der Weitergabe ein überwiegendes, schutzwürdiges Interesse des Betroffenen entgegensteht.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und -pflichten erlassen. Wenn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, löschen wir die jeweiligen personenbezogenen Daten, solange und sоweit die personenbezogenen Daten nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Speicherung besitzen, oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
10 Jahre (UStG) (Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 14 UStG.
10 Jahre Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen.
Im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften gem. §195ff BGB (Beweismittel etc. können bis zu 30 Jahren betragen, regelmässige Verjährungfrist ist 3 Jahre).
6 Jahre nach Vertragsende gem. der handelsrechtlichen Aufbewahrungspflicht aus § 257 Abs. 4 HGB
Darüber hinaus können weitere rechtliche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen.
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU:
11. Rechte der betroffenen Person:
- Recht auf Bestätigung: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- Recht auf Auskunft Art. 15 DS-GVO: Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung Art. 16 DS-GVO: Sie können die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen zu, unter Berück-sichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Löschung Art. 17 DS-GVO: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbez. Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern gesetzlich vorgesehene Gründe nicht zutreffen und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
- Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DS-GVO: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
- Recht auf Unterrichtung Art. 19 DS-GVO: Sie haben das Recht, dass wir allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
- Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.
12. Recht auf Widerspruch:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 S.1 f (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Senden Sie dazu eine Mail an unseren Datenschutzbeauftragten.
13. Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich beim Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27 in 91522 Ansbach (www.lda.bayern.de) über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
14. Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Im Rahmen des jeweiligen Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Abschluss des jeweiligen Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderliche sind oder zu deren Erhebung der jeweilige Verantwortliche verpflichtet ist. Ohne diese Daten kann das Vertragsverhältnis nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.
Sofern es sich um Kontaktdaten aus vertrieblichen Gründen handelt, sich Sie nicht zur Bereitstellung verpflichtet.
15. Automatische Entscheidungsfindung und Profiling

References: Art. 13
 § 56
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 14
 § 147
 §195
 § 257
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 19
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 6