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ESTUDIOS PREVIOS SA-SI - PDF
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Pilar Silva Venegas
1 Página 1 ESTUDIOS PREVIOS ANÁLISIS DE CONVENIENCIA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SA-SI de junio de 2015 De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y lo establecido en el artículo del Decreto 1082 de 2015, se realiza el presente estudio para adelantar la celebración del contrato requerido. 1. ANÁLISIS DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El COPNIA es una autoridad pública encargada de la inspección, control y vigilancia del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, que actúa como tribunal de ética de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley, para proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el eventual mal ejercicio de las profesiones encomendadas. Con el fin de dar cumplimiento a la misión, visión, objetivos y políticas institucionales, la Dirección General dirige y apoya la oportuna y eficiente ejecución de los planes, programas y proyectos que contribuyen al desarrollo y mejoramiento continuo de la entidad. Acorde con lo anterior, se viene adelantando el proceso de modernización de la infraestructura física y tecnológica, y en tal sentido, se requiere adelantar un proceso de selección para la compra de computadores, servidores, equipos de impresión y de procesamiento digital, periféricos y Licencias de Software, de acuerdo a las necesidades descritas a continuación: Computadores y servidores Para nuevos cargos de acuerdo con la última modificación de la planta de personal. Fortalecimiento del área de atención al usuario. (Ventanilla de Radicación y Call Center). Atención a necesidades de Seccionales (Antioquia Risaralda y Santander). Necesidad de servidor con capacidad para implementar ambientes de pruebas (ERP- VozIP-Gestión Documental Directorio Activo). Habilitar un servidor de Directorio Activo como parte del Plan de Acción de Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.
2 Página 2 Habilitar un servidor de Backup y como parte del Plan de Acción de Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información. Habilitar el servicio para almacenar, organizar, acceder y compartir información desde cualquier dispositivo. SharePoint. Implementar la herramienta Owncloud que permiten la sincronización de documentos en línea y copias de seguridad de la información y documentos del sistema de gestión documental. Requerimientos generales de computadores PC ESCRITORIO Atención al Usuario (3). Profesional de Apoyo de Contratación (1). Profesional de Comunicaciones (1). Recepcionista COPNIA Nacional (2). PORTÁTIL Asesor de la Dirección (1). Profesional de Apoyo Control Interno (1). COPNIA Seccional Santander, Risaralda y Antioquia (3). Profesional de Apoyo de Sistemas (1). Mesa de Ayuda de Sistemas (1). Nota: Acorde con las necesidades planteadas, se realizará una redistribución de los equipos en las diferentes sedes del consejo, de conformidad con las características y capacidades de almacenamiento que se requiera para cada puesto de trabajo. Servidores de aplicaciones y de almacenamiento tipo rack: Existe la necesidad adquirir servidores con especificaciones que permitan trabajar en ambientes de preproducción, respaldo y contingencia de los siguientes sistemas de información de la entidad. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE INFORMÁTICA EL CORTE INGLES SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO TIPO ERP SEVEN Y KACTUS SISTEMA ACTIVE DIRECTOR Y PROTOCOLOS (LDAP, DNS, DHCP, Kerberos). Ante el crecimiento de servicios y aplicaciones web, para el año 2015 se está desarrollando el proyecto de implementación ERP con los productos SEVEN y KACTUS de DigitalWare, el cual requiere servidores con las siguientes especificaciones mínimas: Equipo Servidor de Aplicaciones ERP Procesadores Intel Xeon Quad Core 3.0 Ghz (4 Vcpu's). Memoria RAM de 16 GB o superior.
3 Página 3 Disco Duro: 80 GB (Sistema Operativo). Disco Duro: 130 GB (Data). Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, bits. IIS - Internet Information Services 8.0 o superior. Servicios FTP. Equipo Servidor de Base de Datos Procesador Intel Xeon Quad Core 3.0 Ghz (8 Vcpu's mínimo). Memoria RAM de 16 GB o superior. Disco Duro: 80 GB (Sistema Operativo). Disco Duro: 200 GB (Data). Se recomienda trabajar con Arreglo de Discos Duros en RAID5 Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2012 / Windows Server 2012 R2. Motor de Base de Datos (SQL Server 2012). La firma Informática el Corte Inglés implementó el sistema de gestión documental Invesdoc Gallery Suite en la entidad, que incluye los módulos: invesdoc, invesflow, invesicres y archidoc para atender el trámite de procesos misionales del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA, así como los procesos de apoyo archivístico y de atención al usuario. Los requerimientos y demanda de la plataforma sobre el repositorio documental y el motor de base de datos MS SQL Server, requiere que el servidor a adquirir solvente la necesidad de contar con servidores propios que permitan tener contingencia (backup - respaldo) de las bases de datos en producción y el repositorio documental, es decir, en el evento que el servidor Cloud de producción falle, el servidor de respaldo tomará su acción y dará continuidad al servicio. Equipo Servidor de Aplicaciones SGD Procesadores 1.7 Ghz (4 Vcpu's) a 64 bits. Memoria RAM de 16 GB o superior. Disco Duro: 80 GB (Sistema Operativo). Disco Duro: 100 GB (Data). Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, bits IIS - Internet Information Sevices 8.0 o superior Servicios FTP. Equipo Servidor de Base de Datos
4 Página 4 Procesador Intel Xeon Quad Core 3.0 Ghz (4 Vcpu's mínimo). Memoria RAM de 16 GB o superior. Disco Duro: 100 GB (Sistema Operativo). Disco Duro: 130 GB (Data). Windows Server 2008 R2 Motor de Base de Datos (SQL Server 2008) o Superior. Equipo Servidor de Almacenamiento Windows Storage Server 2012 R2. Smart Array Advanced SAS Controler, (2) Procesadores Intel Xeon 2.4 Ghz (4 Cpu's mínimo). Memoria RAM de 16 GB o superior. Capacidad de almacenamiento en Disco Duro: 24 TB El servidor de almacenamiento NAS tiene como objetivo contar con el respaldo de la información y copias de seguridad, del sistema de gestión documental Invesdoc Gallery Suite, el Sistema ERP SEVEN/KACTUS y un respaldo de la información importante de otras aplicaciones y documentos que reposan en los computadores de la entidad. Con la anterior tecnología, se pretende habilitar el servicio para almacenar, organizar, acceder y compartir información desde cualquier dispositivo, con la herramienta Owncloud, que permiten la sincronización de documentos en línea y copias de seguridad de la información y documentos del sistema de gestión documental. La capacidad de almacenamiento del servidor NAS se calculó con la información disponible y un crecimiento de hasta 8 años, así: Sistema Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Total Documentos Gestión Documental Copias de seguridad de aplicaciones y bases de datos. Copias de seguridad de correos electrónicos. Copia de seguridad de certificados de vigencia. Carpeta Virtual de 1 GB a 120 Funcionarios del COPNIA. 1 TB 1,5 TB 2. TB 2,5. TB 3 TB 10 TB 0,12 TB TOTAL Workflow- ERP Invesdoc SIIGO. Institucionales 120 x 5GB Expedidos en los últimos 5 años. 0,005 TB 0,010 TB 0,015 TB 0,030 TB 1 TB 0,6 TB 2 TB 0,18 TB 14 TB Así mismo existe la necesidad de implementar un Directorio Activo, teniendo en cuenta la recomendación de la consultoría del sistema de gestión de seguridad de la información de la entidad (realizada por la firma ADALID CORP S.A.S a través del contrato No. 117
5 Página 5 de 2013), con el objeto de asignar una cuenta de usuario y contraseña para acceder a cualquier información en la red. La infraestructura basada en servidores permite respaldar la información y automatizar sistemas de backup, junto con el cumplimiento de normas de manejo de información y archivo, con el fin de asegurar la calidad de la información y en procura de garantizar certificaciones de norma de seguridad informática o de calidad. Las especificaciones de los servidores solicitados en la ficha técnica se basan en la proyección y crecimiento de la Entidad. Equipos de impresión y digitalización Realizar la reposición de la fotocopiadora multifuncional de alto rendimiento del Seccional Cundinamarca. Habilitar punto de fotocopiadora multifuncional en el piso 13 de la oficina del COPNIA Nacional. Contar con escáneres de óptimo rendimiento para la digitalización de documentos en el proceso de radicación de correspondencia en el sistema de gestión documental, así como para continuar con la digitalización de listados de egresados e historias laborales. Contar con 3 impresoras multifuncionales de reposición, para suministrarlas en préstamo temporal mientras se adelanta el trámite de reparación de impresoras en los Seccionales (Caldas, Cesar y Córdoba). Reposición de todas las impresoras de etiquetas por obsolescencia al contar con más de 7 años de servicio. Las impresoras de etiquetas PC4 se encuentran descontinuadas y no existe en el mercado disponibilidad de repuestos para la reparación de las mismas. Se ha dificultado el soporte técnico de prestado por el área de sistemas, al tener que utilizar cables adaptadores USB con el puerto paralelo de la impresora y descargar controladores genéricos para configurarlas en los computadores de 64 bits. Por lo anterior, los costos de mantenimiento son frecuentes y generan mayor erogación de recursos para la entidad. Escáneres: Los equipos que se adquieran se distribuirán en los consejos seccionales ubicados en: Bolívar, Boyacá, Caldas, Cauca, Cesar, Córdoba, Guajira, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Antioquia, Valle, Cundinamarca y en las oficinas de atención al usuario y registro en la sede Nacional. Distribución de impresoras de etiquetas: (17) Ventanilla de radicación Consejos Seccionales (1) Ventanilla de radicación Sede Nacional
6 Página 6 (1) Sede Nacional plaquetización de activos fijos. (1) Registro asignación de matrículas. Equipos periféricos y accesorios Seis (6) unidades BlueRay administradas por el área de sistemas para préstamo a los funcionarios con portátil ultrabook. Instalación de veinte (20) cámaras web para mejorar el proceso capacitaciones virtuales y video conferencias con los seccionales. Suministro de video proyector según requerimiento del Seccional Santander. Tres (3) Grabadoras tipo periodistas para registro de audio en Consejos, reuniones de supervisión de contratos de Sistemas Administrativos y de Comunicaciones. Licencias de software Licenciamiento de Base de Datos SQL Server 2014 compatible con sistema ERP adquirido, actualmente la entidad tiene la versión Licenciamiento de sistemas operativos para instalar 3 servidores (2 de aplicaciones ERP-IECISA y 1 de base de datos ERP-IECISA) Licenciamiento VMWARE: software de virtualización para instalar varios servidores virtuales en una sola máquina física. Adquisición de 80 licencias CAL de acceso a usuarios y servicio de instalación de Directorio Activo en la red del COPNIA, actividad del plan de acción de seguridad de la información. Actualización de licencias para diseño gráfico. 2. DESCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS CANTIDADES, ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y LAS CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 2.1. OBJETO Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de computadores, servidores, equipos de impresión y digitalización, periféricos, accesorios y licencias de software, con destino a las sedes del COPNIA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR CONTRATO DE COMPRAVENTA. El artículo 1849 del Código Civil lo define así: La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio. A su vez el artículo 905 del Código de Comercio lo define así: La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a
7 Página 7 transmitir la propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio. Tanto el régimen civil como el comercial lo llaman contrato y a las partes las llaman vendedor y comprador y para ambas legislaciones existe objeto y precio CANTIDADES REQUERIDAS: COMPONENTE No.1: COMPUTADORES Y SERVIDORES: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1.1 COMPUTADORES DE ESCRITORIO COMPUTADORES PORTÁTILES CORPORATIVOS SERVIDOR DE APLICACIONES TIPO RACK SERVIDOR DE ALMACENAMIENTO NAS -STORAGE TIPO RACK 1 COMPONENTE No.2: EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 2.1 MULTIFUNCIONAL DE ALTO RENDIMIENTO MULTIFUNCIONAL LASER IMPRESORA DE ETIQUETAS ESCÁNER DE ALTO RENDIMIENTO 18 ÍTEM COMPONENTE No.3: EQUIPOS PERIFÉRICOS Y ACCESORIOS DESCRIPCIÓN CANTIDAD 3.1 UNIDAD BLUE-RAY EXTERNA USB CÁMARAS WEB PC PROYECTOR GRABADORA DE VOZ DIGITAL TIPO PERIODISTA 3 COMPONENTE No.4: LICENCIAS DE SOFTWARE ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 4.1 LICENCIA SOFTWARE MICROSOFT SQL SERVER STANDAR EDITION WINDOWS SERVER STD 2012 R2 OPL NL GOV LICENCIAS CAL WINDOWS SERVER STD 2012 R2 OCHENTA (80) PARA SERVIDOR DE DIRECTORIO ACTIVO 80
8 Página INSTALACIÓN DE SERVIDOR DE DIRECTORIO ACTIVO Y SOFTWARE DE VIRTUALIZACION LICENCIA DE SOFTWARE VMWARE ESSENTIALS KIT - ÚLTIMA VERSIÓN ACTUALIZACIÓN LICENCIA COREL X ACTUALIZACIÓN LICENCIA CS ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS COMPONENTE No.1: COMPUTADORES Y SERVIDORES 1.1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados. No se aceptarán equipos clones, esto hace referencia a aquellos que están ensamblados con partes de diferentes marcas. Todas las contramarcas de los periféricos descritos deben ser producidas por el fabricante Procesador Procesador Intel Core i7 o superior Velocidad 3,00 GHz o superior Factor de forma Formato compacto SFF o All in one Memoria Principal 8 GB DDR MHz o superior Disco Duro SATA de 1 TB de 7200 RPM o superior Monitor LED 17 o superior en dimensión Unidad óptica Grabador de DVD-RW interna Licencia sistema operativo incluido Licencia ofimática incluida Licencia Windows 7 Professional 64 Bits o superior original incluye Recovery. Licencia de Office Standard 2013 (Word Excel Power Point Outlook) o Licencia de Estándar 2013 OLP Gov Idioma Teclado PS2 o USB y licencias de software en español.
9 Página 9 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Tarjeta de Video Tarjeta Controladora integrada de video Mouse óptico Puertos USB Entrega Controlador Ethernet Gigabit Servicios asociados USB o PS/2. Scroll, con padmouse con soporte para muñeca. Mínimo Seis (6) operativos, al menos dos de ellos 3.0 y puerto HDMI. 10/100/1000. Cada uno de los componentes del equipo deben ser entregados con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión (patch cord 3 metros de fábrica termoformados categoría 6), software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos. 3x3x3 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia Garantía Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Mantenimiento preventivo anual en sitio durante vigencia de la garantía. Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
10 Página 10 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. El oferente debe contar con certificación firmada por el representante del fabricante en Colombia, en donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su respaldo COMPUTADORES PORTÁTILES CORPORATIVOS # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Procesador Intel Core i 7 o superior Velocidad 2.0 GHZ o superior Memoria Principal RAM de 8 GB o superior. Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados. No se aceptarán equipos clones, esto hace referencia a aquellos que están ensamblados con partes de diferentes marcas. Todas las contramarcas de los periféricos descritos deben ser producidas por el fabricante.
11 Página 11 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Disco Duro SATA de 1 TB o superior Pantalla LED de 13.3" o superior Puertos y conexiones 1 SD/MMC, puerto VGA o Display port, entrada para audífonos y micrófono Unidad óptica Grabador de DVD-RW interna Sistema Operativo Tarjeta de video Licencia Windows 7 Professional de 64 Bits original o superior incluye Recovery. Integrada Intel HD Graphics 4000 o de características similares o superiores Cámara Cámara web y micrófono digital integrado Batería Incorporada con duración mayor a 3 horas Software Idioma Interfaz de Red Licencia de Office Standard 2013 (Word Excel Power Point Outlook) en español con Service Pack o Licencia de Estándar 2013 OLP Gov. Teclado incorporado en español y sistema operativo en español. LAN Ethernet Gigabit 10/100/1000 Bluetooth y Wi-Fi certificado IEEE b/g/n Puertos USB Mínimo 2 puertos USB y al menos uno debe ser 3.0 y HDMI Accesorios adicionales incluidos Entrega Servicios asociados Kit adicional de teclado en español y mouse (USB inalámbrico). BACKLIT KEYBOARD TECLADO ILUMINADO. Los equipos deben ser entregados con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión (patch cord 3 metros de fábrica termoformados categoría 6), software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos.
12 Página 12 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Garantía 3x3x3 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia. Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Mantenimiento preventivo anual en sitio durante vigencia de la garantía. Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles. El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. El oferente debe contar con certificación firmada por el representante del fabricante en Colombia, en donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su respaldo SERVIDOR DE APLICACIONES TIPO RACK # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Calidad Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados. Todas las contramarcas de los periféricos descritos deben ser producidas por el fabricante.
13 Página 13 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Procesador Dos (2) Procesadores Intel Xeon E5 de 10 o más núcleos o superior Velocidad 2.3 GHz de 64 bits o Superior Memoria RAM Memoria RAM de 64 GB Disco Duro Mínimo cuatro (4) Discos duros de 900 GB o superior capacidad, tipo SAS de RPM. Permitir manejo de RAID1 (Mirror) y RAID Pantalla Conmutador consola KVM Consolas para Instalación en Rack con monitor. Con 8 puertos incluye swiches y cables Fuentes de poder Con dos (2) fuentes de poder en redundancia. Con ranura flexible de 750 Wat o superior Sistema Operativo Incluido el suministro e instalación de cada uno de los sistemas operativos Tarjeta de red Mínimo cuatro (4) tarjetas de red 10/100/1000 o superior. Administración remota a través de red según arquitectura del fabricante, independiente del sistema operativo con licenciamiento incluido Entrega los equipos deben ser entregados con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión (patch cord 3 metros de fábrica termoformados categoría 6), software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento Servicios asociados de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software) Garantía El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos. 3x3x3 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia. Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
14 Página 14 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Mantenimiento preventivo anual en sitio durante vigencia de la garantía. Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles. El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. El oferente debe contar con certificación firmada por el representante del fabricante en Colombia, en donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su respaldo SERVIDOR DE ALMACENAMIENTO NAS -STORAGE TIPO RACK # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Calidad Procesador Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados. Todas las contramarcas de los periféricos descritos deben ser producidas por el fabricante. Dos (2) Procesadores Intel Xeon E5 de 4 o más núcleos o superior Velocidad 2.4 GHz de 64 bits o Superior Memoria RAM RAM de 16 GB DDR4 o superior.
15 Página 15 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Cantidad de almacenamiento Fuentes de poder Sistema Operativo Tarjeta de red Mínimo 24 Terabytes SAS. Con dos (2) fuentes de poder en redundancia. Con ranura flexible de 400 Wat o superior. Sistema Operativo Incluido el suministro e instalación de una (1) licencia de Microsoft Windows Storage Server 2012 R2, Standard Edition o OPL Gov., licencias Smart Array Advanced SAS Controler y Con medios de instalación incluidos. Mínimo un (1) tarjeta de red 10/100/1000 o superior. Administración remota a través de red según arquitectura del fabricante, independiente del sistema operativo con licenciamiento incluido Periféricos Teclado y Mouse USB en español Entrega Servicios asociados Garantía los equipos deben ser entregados con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión (patch cord 3 metros de fábrica termoformados categoría 6), software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos. 3x3x3 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia. Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Mantenimiento preventivo anual en sitio durante vigencia de la garantía.
16 Página 16 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles. El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. El oferente debe contar con certificación firmada por el representante del fabricante en Colombia, en donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su respaldo. COMPONENTE No.2: EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN 2.1. MULTIFUNCIONAL DE ALTO RENDIMIENTO # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Duplex Funciones estándar Pantalla Táctil. Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados. Unidad dúplex estándar para impresiones a doble cara. Fotocopias, escaneo en red a color, correo electrónico, impresión Contabilidad Auditrón interno (contabilidad de copias) Velocidad de impresión copiado y escaneado Mínimo 30 ppm y velocidad de escaneado de 55 ppm.
17 Página 17 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Escáner Salida de primera copia 4.3 segundos o inferior. Escáner Escaneo a correo electrónico, escaneo a casilla de correo o escaneo en red completo para la digitalización de documentos. 2 in 1 Copying, Reducción/ampliación automáticas, Creación de folletos, Copia de tarjetas de Funciones de copia identificación, Desplazamiento de imagen, Margin shift, Imagen especular, Páginas miniaturizadas, Imagen en negativo, Modalidad cartel, Aumento/Reducción, Escanear una vez; imprimir varias, Configuración de trabajos guardados, Pantalla táctil Resolución de copia Hasta 600 X 600 ppp Resolución de impresión Tecnología de impresión Ciclo de trabajo mensual Volumen mensual de impresión recomendado Archivos compatibles de escaneado Bandejas de papel Hasta 1200 x 1200 ppp. Laser o superior. Mínimo hasta páginas mensuales imágenes/mes o superior. Entre a páginas. JPEG, TIFF, PDF. Mínimo dos bandejas con capacidad de 500 hojas o más Procesador PowerPC o similar, Velocidad 333 MHz o superior Disco Duro estándar Disco Duro estándar Integrado de 40GB o superior Memoria 512 MB o superior Alimentación Tamaño de las copias A3, Carta y Oficio Conectividad 10/100BaseTX Ethernet. Alimentador automático de documentos a dos caras con capacidad para 75 hojas estándar Compatibilidad requerida Microsoft Windows 8 o Windows 7en versiones de 32 y 64 bits.
18 Página 18 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Interfaz Debe incluir interfaz de usuarios Repuestos Entrega Servicios asociados Se debe entregar repuestos de tintas o tóner, originales sellados, debidamente instalados y con un juego adicional de estos insumos de alto rendimiento. las impresoras deben ser entregadas con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión (patch cord 3 metros de fábrica termoformados categoría 6), software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos x3x3 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia Garantía Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Mantenimiento preventivo anual en sitio durante vigencia de la garantía. Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles. Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas.
19 Página 19 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. El oferente debe contar con certificación firmada por el representante del fabricante en Colombia, en donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su respaldo MULTIFUNCIONAL LASER # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Duplex Funciones estándar Pantalla Velocidad de impresión copiado y escaneado Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados. Unidad dúplex estándar para impresiones a doble cara. Fotocopias, escaneo en red a color, correo electrónico, impresión. Pantalla de LCD a escala de grises de dos líneas a 128*32 pixeles Mínimo 30 ppm y escaneo Up to 21 / 22 Lados por minuto Escáner Digitalizadora plana con ADF
20 Página 20 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Salida de primera copia 7,5 segundos o inferior Resolución de copia Resolución óptica de Digitalización (escaneado) Tecnología de impresión Ciclo de trabajo mensual Volumen mensual de impresión recomendado Manejo del Papel (Estándar) Procesador 266 MHz Memoria 64 MB Repuestos Entrega Servicios asociados 1200 Image Quality1200 x 1200 dpi2400 Image Quality600 x 600 dpi 600 X 600 dpi (negro) Láser Monocromo Up to Páginas al mes Páginas 1.Bandeja de Salida de 150 hojas 2.Dúplex Integrada 3.Salida de Hojas Individuales 4.Alimentador automático de documentos Duplex. 5 Bandeja de Entrada de 250 hojas Se debe entregar repuestos de tintas o toner, originales sellados, debidamente instalados y con un juego adicional de estos insumos. Las impresoras deben ser entregadas con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión (patch cord 3 metros de fábrica termoformados categoría 6), software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software).
21 Página 21 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Garantía El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos. 3x3x3 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia. Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Mantenimiento preventivo anual en sitio durante vigencia de la garantía. Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles. Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas. El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. El oferente debe contar con certificación firmada por el representante del fabricante en Colombia, en donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su respaldo.
22 Página IMPRESORA DE ETIQUETAS # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados Funciones estándar Impresión de etiquetas autoadhesivas Capacidad Rollo de etiquetas mínimo de hasta 300 metros Resolución 203 dpi Transferencia Térmica y Térmica directa Memoria 8 MB Velocidad de impresión Lenguajes de programación Ancho y Longitud de impresión Interface y conectividad Compatibilidad requerida 5 (127mm) por segundo Software incluido Controladores Repuestos Entrega Servicios asociados Códigos de Barras, EPL y ZPL estándar. Mínimo ancho 100 mm y longitud 990. Puerto USB y Puerto LAN Ethernet interna. Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP en versiones de 32 y 64 bits. Se debe entregar repuestos de tóner, originales selladas, debidamente instaladas y con un juego adicional de estos insumos de alto rendimiento. las impresoras deben ser entregadas con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión (patch cord 3 metros de fábrica termoformados categoría 6), software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos.
23 Página 23 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Garantía 1x1x1 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia. Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Realizar un mantenimiento preventivo al finalizar el año de garantía. Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles. Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas. El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA ESCÁNER DE ALTO RENDIMIENTO # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Funciones estándar Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados. Escáner de tipo rodillo de alto rendimiento, dúplex, color 24bits, escala de grises 8bits, blanco y negro.
24 Página 24 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Resolución Resolución de salida de 50 a 600dpi y 1200dpi Formatos de salida TIFF, Multi TIFF, BMP, JPEG, RTF, PDF Memoria 8 MB Velocidad de escaneo Mínimo 40 ppm o superior Volumen diario páginas por día Ancho y Longitud de impresión Mínimo ancho 100 mm y longitud 860 mm Interface y conectividad Tipo de escáner Compatibilidad requerida Puerto USB 2.0 o 3.0 Alimentador Automático de documentos ADF, con detección de alimentación múltiple y sensor de papel Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP en versiones de 32 y 64 bits Software incluido Controladores TWAIN /ISIS Driver, ABBYY o similar Entrega Servicios asociados Garantía Los escáner deben ser entregadas con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión, software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). 1x1x1 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia. Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
25 Página 25 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Realizar un mantenimiento preventivo al finalizar el año de garantía. Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles. Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas. El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. El oferente debe contar con certificación firmada por el representante del fabricante en Colombia, en donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su respaldo. COMPONENTE No.3: EQUIPOS PERIFÉRICOS Y ACCESORIOS 3.1. UNIDAD BLUE-RAY EXTERNA USB # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Marca Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados Tipo Drive Blue-ray externa Interfaz Compatible con USB 2.0 o superior
26 Página 26 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Soporte lectura Soporte escritura Blu-ray BD-R, Blu-ray BD-R DL, Blu-ray BD-RE de doble capa BD-ROM Blu-ray, CD-R, CD-ROM, CD-RW, DVD + R, DVD + R doble capa, DVD + RW, DVD + RW de doble capa, DVD-R, DVD-R de doble capa, DVD-RAM, DVD- ROM, DVD-RW, de doble capa DVD-RW, Blu-ray BD- Hybird, Blu- ray BD-ROM de doble capa, Blu-Ray Blu-Ray, Blu-ray BD-R, Blu-ray BD-R DL, Blu-ray BD-RE de doble capa, CD-R, CD-RW, DVD + R, DVD + R de doble capa, DVD + RW, DVD + RW de doble capa, DVD- R, DVD-R de doble capa, DVD-RAM, DVD-RW, DVD-RW de doble capa, CD-ROM, BD-ROM Blu-ray, DVD-ROM Método Slim Cargue de bandeja Dimensiones 13mm (H) x 130 mm (W) x 130mm (D) máximo Compatibilidad Microsoft Windows Windows 7 o superior Entrega Servicios asociados Deben ser entregadas con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión, software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos. 1x1x1 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante, con el representante del fabricante en Colombia o con el proponente Garantía Dentro del período de la garantía, en caso de daños, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA.
27 Página CÁMARAS WEB PC # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Marca Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados Resolución Mínimo HD (1280x720 pixeles) Interfaz Compatible con USB 2.0 o superior Micrófono Integrado con reducción de ruido Forma Tipo clic ajustable para monitores tipo LCD, CRT o portátiles Características Fotografía mínimo de 1,3 MP. Compresión de vídeo H.264. Corrección automática de iluminación escasa Videoconferencias Mínimo HD para Skype Compatibilidad Mínimo con Microsoft Windows Vista / Windows 7 o superior. Deben ser entregadas con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de Entrega operación, cables de potencia, interfaces de conexión, software de configuración (drivers) en CD ROM o DVD originales y utilitarios de restauración del sistema, que garanticen su pleno funcionamiento. Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento Servicios asociados de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software) El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los requerimientos técnicos. 1x1x1 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante, con el representante del fabricante en Colombia o con el proponente. Garantía Dentro del período de la garantía, en caso de daños, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA.
28 Página PROYECTOR # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel mundial y contar con soporte y representación en Marca Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados Billo 3000 lúmenes ANSI o superior Relación de contraste: Hasta 10000: Resolución XGA (1280 x 800) Tamaño Máximo 90 x 300 x 250 mm (alto/ancho/profundidad) Computador (VGA) x 2, S-Video, Video RCA x, Audio Conectividad mínima: RCA x 1, Salida de audio Mini Stereo, Conectores USB 2.0, HDMI x Lámpara Duración lámpara Normal / Eco (Hrs.) / Hrs. Deben ser entregadas con sus respectivas cajas Entrega individuales y manuales técnicos, manuales de operación Garantía 1x1x1 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante o con el representante del fabricante en Colombia. Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Realizar un mantenimiento preventivo al finalizar el año de garantía. Horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles. Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas. El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores
29 Página 29 # CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS características durante el tiempo que dure la reparación Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA GRABADORA DE VOZ DIGITAL TIPO PERIODISTA CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS # Deben ser producidos por un fabricante reconocido a nivel Marca mundial y contar con soporte y representación en Colombia. Deben ser originales, nuevos y no remanufacturados. Grabadora de voz tipo periodista digital, no se admiten Tipo remanofacturados Capacidad Memoria interna mínimo de 4gb Incluidos un juego de baterías recargables con su respectivo Baterías cargador Puerto USB para la descarga de las grabaciones en formato mp3, Incluye cable de conexión USB, Altavoz de 300 Mw, Interfaces Puerto expandible de memoria, Conexión 3.5 mm micrófono y audio. Deben ser entregadas con sus respectivas cajas Entrega individuales y manuales técnicos, manuales de operación. 1x1x1 (Partes, mano de obra y atención en sitio), directamente con el fabricante, con el representante del fabricante en Colombia o con el proponente. El proveedor reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta Garantía máximo de 48 horas. En caso que la reparación del equipo demore más de 48 horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
30 Página Si pasados 15 días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. COMPONENTE No.4: LICENCIAS DE SOFTWARE # ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS 4.1 LICENCIA SOFTWARE MICROSOFT SQL SERVER STANDAR EDITION WINDOWS SERVER STD 2012 R2 OPL NL GOV (3) TRES 4.3 LICENCIAS CAL WINDOWS SERVER STD 2012 R2 CANTIDAD OCHENTA (80) PARA SERVIDOR DE DIRECTORIO ACTIVO 4.4 INSTALACIÓN DE SEVIDOR DE DIRECTORIO ACTIVO Y SOFTWARE DE VIRTUALIZACION 4.5 LICENCIA DE SOFTWARE VMWARE ESSENTIALS KIT - ÚLTIMA VERSIÓN 4.6 ACTUALIZACION LICENCIA COREL X7 4.7 ACTUALIZACION LICENCIA CS6 TODAS LAS LICENCIAS SUMINISTRADAS DEBEN INCLUIR MEDIOS DE INSTALACIÓN, INSTALACIÓN Y CAPACITACIÓN DE 8 HORAS CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 1. Objeto 2. Plazo de ejecución 3.Vigencia Contrato 3. Valor del contrato del Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de computadores, servidores, equipos de impresión y digitalización, periféricos, accesorios y licencias de software, con destino a las sedes del COPNIA. Dos (2) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio. A partir del perfeccionamiento, durante su ejecución y cuatro (4) meses más. El valor total del presente contrato corresponde a la suma de XXXXXXX ($XXXXXX) Incluido IVA, y todos los costos directos e indirectos que se deriven del contrato, así como cualquier obligación tributaria a que pudiera estar sujeto. 4. Apropiación Presupuestal Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 303 del 21 de Mayo de 2014.
31 Página Lugar de Ejecución SEDE DIRECCIÓN ELEMENTOS A SUMINISTRAR Sede Nacional Sede Nacional Registro Seccional Cundinamarca Seccional Antioquia Seccional Atlántico Calle 78 N 9-57, piso 1, 2 y 13, Edificio Interamericana seguros, - Bogotá. de Carrera 7 No Bogotá. Calle 93 N 11 A - 28 Oficina 404 Edificio Capital Park Bogotá D.C. Calle 49 B Nº 64 B-54, Oficina 302, Edificio San Pablo Medellín. Carrera 52 Nº Oficina 404, Edificio Banco de Occidente- Barranquilla. - Siete (7) Computadores de escritorio. - Siete (7) Computadores portátiles corporativos - Un (1) Servidor de aplicaciones tipo RACK - Un (1) Servidor de almacenamiento NAS- STORAGE tipo RACK - Una (1) Multifuncional de alto rendimiento - Dos (2) impresoras de etiquetas - Un (2) escáner de alto rendimiento - Seis (6) unidades BLUE-RAY - Dos (2) cámaras web PC -Tres (3) grabadoras tipo periodista - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) Multifuncional de alto rendimiento - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Una (1) cámara web PC Seccional Bolívar Calle 32 Nº 8ª - 50 OF. 603 Edificio Concasa, La Matuna Cartagena. - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC Seccional Boyacá Seccional Caldas Seccional Cauca Seccional Cesar Calle 20 Nº oficina 211 Centro Comercial Plaza Real Tunja. Calle 20 Nº Oficina 1001 Edificio Cumanday Manizales. Carrera 7 N 1N-28 Oficina 608 Edificio Edgar Negret Dueñas Popayán Calle 16 Nº 9-30 Oficina 702 Edificio Caja Agraria Valledupar. - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) multifuncional laser - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) multifuncional laser - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC
32 Página 32 Seccional Córdoba Seccional Guajira Seccional Nariño Seccional Norte de Santander Seccional Quindío Calle 28 Nº 4-61 Oficina 407 Edificio Cámara de Comercio Montería. Calle 2 N 6-43 Edificio Juancho Christoffel Piso 3 Oficinas 302 y 304 Riohacha. Calle 18 Nº Edificio Centro Administrativo Cámara de Comercio Oficina 503 Pasto. Avenida Cero Nº Oficina 606-B Centro Comercial Gran Bulevar- Cúcuta. Calle 21 Nº Oficina 801 Edificio Torre Colseguros. - Una (1) multifuncional laser - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC Seccional Risaralda Seccional Santander Carrera 7 Nº Oficina 604 Edificio Centro Financiero Pereira. Carrera 29 Nº Oficina 203 Centro Empresarial Seguros Atlas Bucaramanga. Seccional Tolima Carrera 4 Nº 12-47/49 Seccional Valle del Cauca Oficina 507, Edificio América Ibagué. Carrera 4 Nº Oficina 504, Edificio Seguros Bolívar Cali. - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC - Un (1) proyector - Una (1) impresora de etiquetas - Una (1) cámara web PC - Una (1) impresora de etiquetas - Un (1) escáner de alto rendimiento - Una (1) cámara web PC 6. Requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución. 7. Forma de pago Para el perfeccionamiento, se requiere la firma de las partes; para su legalización la expedición del registro presupuestal, y para su ejecución la aprobación de la garantía única por parte del COPNIA, la acreditación por parte del contratista del pago de aportes parafiscales al sistema de seguridad social integral de sus trabajadores, y la suscripción del acta de inicio. El COPNIA realizará el pago correspondiente al valor de los equipos efectivamente adquiridos contra la presentación de la factura correspondiente, dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a su radicación en la sede del COPNIA Nacional, previo diligenciamiento del formato de Control de supervisión y aprobación de pago firmado
33 Página 33 por el supervisor, y la acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social Integral. El COPNIA únicamente radicará facturas o cuentas de cobro, a partir del primer día hábil y hasta el día 25 o el día hábil inmediatamente anterior de cada mes. 8. Interventor y/o Supervisor 9. Obligaciones de contratista El COPNIA sólo pagará al contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará pagos directos a terceros. Para la ejecución, el Director General designará a un funcionario del COPNIA como supervisor del contrato. a) Suministrar, instalar y poner en funcionamiento los equipos de cómputo e impresión en cada una de las oficinas del COPNIA a nivel nacional, de acuerdo a la distribución de equipos por oficina que será entregada por el supervisor una vez legalizado el contrato. b) Proveer a su costo, todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato. c) Entregar en plenas condiciones de funcionamiento los bienes y/o servicios objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. d) Reemplazar los bienes defectuosos o que no hayan sido recibidos a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato, dentro de la oportunidad que establezca el COPNIA, cuando estos presenten fallas en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie el no cumplimiento de la Norma Técnica según lo determinen las necesidades. e) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente contrato. f) En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. g) Responder por los impuestos que cause la legalización de los equipos adquiridos y del contrato. h) Entregar los equipos objetos del presente contrato con los cables de potencia, interfaces de conexión, software de configuración (drivers) y utilitarios de restauración del sistema en CD-R o DVD-R originales, respectivos manuales de usuario, guías de instalación, para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su pleno funcionamiento.
34 Página 34 i) Entregar los equipos contratados instalados y puestos en funcionamiento, de acuerdo con la distribución de los equipos en cada una de las oficinas del COPNIA. j) Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de los equipos. k) Acreditar el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de aprendizaje, de sus empleados. El proponente favorecido se compromete a constituir a favor del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, una garantía única constituida a favor de entidades Estatales que ampare el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia que cubra los siguientes riesgos, en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación: 10. Garantías Cumplimiento del contrato: 20% del valor del contrato, con una vigencia por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: 20% del valor del contrato, con una vigencia por el plazo del contrato y tres (3) años más. 11. Cesión del contrato 12. Suspensión del contrato 13. Sanciones Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: 10% del valor del contrato, con una vigencia por el plazo del contrato y (3) años más. El CONTRATISTA no puede ceder total, ni parcialmente el presente contrato, sin previa autorización escrita del COPNIA. Las partes de común acuerdo podrán acordar la suspensión del contrato, por el término prudencial que fuere preciso, en aquellos casos en que circunstancias especiales de conveniencia, así lo ameriten. EL COPNIA, podrá imponer sanciones conforme a lo estipulado en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y acorde con el procedimiento establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de a) MULTAS: En el evento de presentarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución del mismo, se impondrán multas cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de retardo o incumplimiento y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción. b) CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento grave y definitivo del contrato, se causará a cargo del CONTRATISTA una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que
35 Página Interpretación, modificación, terminación y liquidación unilaterales cause al COPNIA. El pago de la pena no extingue para el CONTRATISTA, el cumplimiento de la obligación principal. El COPNIA se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto pactado, siempre que los mismos se acrediten. El pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser exigido directamente al contratista descontando de los saldos a su favor, si los hubiere, o reclamando de la garantía constituida y, si nada de ello fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva. Cuando surjan motivos que hicieren necesario la Interpretación, Modificación, Terminación y Liquidación unilaterales del presente contrato, EL COPNIA dispondrá de las facultades excepcionales al derecho común y dará aplicación a lo previsto en la Ley. PARÁGRAFO: El COPNIA se reserva el derecho de interpretar, modificar y terminar unilateralmente el presente contrato cuando se den las circunstancias establecidas en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. Es obligación del contratista, mantener a la Entidad libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, con ocasión de la ejecución del contrato, así: 1. El contratista mantendrá indemne al COPNIA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el personal del contratista, durante la ejecución del objeto del contrato. 2. El contratista mantendrá indemne al COPNIA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones al personal del COPNIA, del contratista y de los bienes. 15. Cláusula de indemnidad 3. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del COPNIA, el contratista constituirá y mantendrá vigente las garantías estipuladas en el contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso. 4. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el COPNIA por asuntos que, según el contrato, sean de responsabilidad del contratista, se le informará de ello lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas en la ley para mantener indemne al COPNIA y que adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. 5. Si el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del COPNIA, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que aquel incurra por tal motivo en caso que así no lo hiciera el contratista, el COPNIA tendrá
36 Página 36 derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. 16. Terminación del contrato Expirado el plazo para la ejecución del contrato o cumplido el objeto o terminado anticipadamente, procederán las partes a suscribir la respectiva acta de terminación del contrato. De requerirse, las partes procederán a realizar la liquidación final del mismo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer corresponde a bienes que poseen las mismas especificaciones técnicas y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos y que el presupuesto considerado para esta adquisición supera la mínima cuantía considerada para el COPNIA en la vigencia de 2015, la modalidad a emplear en el presente proceso es la Contratación por Selección Abreviada, según lo dispuesto en el literal a) numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el título I, capítulo 2, sección 1, subsección 2, artículo y siguientes del Decreto 1082 de 2015, a través de la aplicación de Subasta Inversa Electrónica. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 4.1. VALOR ESTIMADO DEL PRESUPUESTO OFICIAL Se realizó un estudio económico entre las diferentes opciones existentes en el mercado para el suministro de los equipos requeridos, solicitando cotización a varios proveedores concluyendo en el siguiente análisis económico: COMPONENTE 1 - COMPUTADORES Y SERVIDORES ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL PROMEDIO PROMEDIO 1.1 COMPUTADORES DE ESCRITORIO 7 $ $ COMPUTADORES PORTÁTILES CORPORATIVOS 7 $ $ SERVIDOR DE APLICACIONES TIPO RACK 1 $ $ SERVIDOR DE ALMACENAMIENTO NAS -STORAGE TIPO 1 RACK $ $ VALOR TOTAL ESTIMADO COMPONENTE 1 $
37 Página 37 COMPONENTE 2 - EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL PROMEDIO PROMEDIO 2.1 MULTIFUNCIONAL DE ALTO RENDIMIENTO 2 $ $ MULTIFUNCIONAL LASER 3 $ $ IMPRESORA DE ETIQUETAS 20 $ $ ESCÁNER DE ALTO RENDIMIENTO 18 $ $ VALOR TOTAL ESTIMADO COMPONENTE 2 $ COMPONENTE 3 - EQUIPOS PERIFÉRICOS Y ACCESORIOS ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO PROMEDIO VALOR TOTAL PROMEDIO 3.1 UNIDAD BLUE-RAY EXTERNA USB 6 $ $ CÁMARAS WEB PC 20 $ $ PROYECTOR 1 $ $ GRABADORA DE VOZ DIGITAL TIPO PERIODISTA 3 $ $ VALOR TOTAL ESTIMADO COMPONENTE 3 $ COMPONENTE 4 - LICENCIAS DE SOFTWARE ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO PROMEDIO VALOR TOTAL PROMEDIO 4.1 LICENCIA SOFTWARE MICROSOFT SQL SERVER STANDAR EDITION 1 $ $ WINDOWS SERVER STD 2012 R2 OPL NL GOV 3 $ $ LICENCIAS CAL WINDOWS SERVER STD 2012 R2 OCHENTA (80) $ PARA SERVIDOR DE $ DIRECTORIO ACTIVO 4.4 INSTALACION DE SEVIDOR DE DIRECTORIO ACTIVO Y SOFTWARE 1 $ DE VIRTUALIZACION $ LICENCIA DE SOFTWARE VMWARE ESSENTIALS KIT - ÚLTIMA 1VERSIÓN $ $ ACTUALIZACION COREL X7 1 $ $ ACTUALIZACION CS6 1 $ $ VALOR TOTAL ESTIMADO COMPONENTE 4 $ TOTAL PRESUPUESTO $ Nota: Los anteriores cálculos presentan el consolidado de las cotizaciones recibidas en la etapa de estudio de mercado. Se adjunta como anexo el archivo en Excel con el total de las cotizaciones CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto oficial está determinado por el promedio que resulta del valor total de los precios del mercado recibidos en las cotizaciones, acorde con lo anterior se establece como presupuesto para el presente proceso de selección, la suma de DOSCIENTOS
38 Página 38 NOVENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ) Incluido IVA, el cual se divide por componente así: COMPONENTE COMPONENTE No.1: COMPUTADORES Y SERVIDORES: COMPONENTE No.2: EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN COMPONENTE No.3: EQUIPOS PERIFÉRICOS Y ACCESORIOS COMPONENTE No.4: LICENCIAS DE SOFTWARE TOTAL VALOR $ Incluido IVA $ incluido IVA $ incluido IVA $ incluido IVA $ incluido IVA Estos valores se encuentran amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 303 del 21 de mayo de 2015 Nota: El valor total de la oferta no puede superar el presupuesto total oficial ni por componente en el que desea participar, so pena de rechazo de la misma. 5. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR De acuerdo con lo dispuesto en el artículo del Decreto 1082 de 2015 y la Guía de la Agencia Nacional de Contratación - Colombia Compra Eficiente para la elaboración de los estudios previos del sector, G-EES-02, se procedió a realizar el correspondiente análisis del sector económico en el que se encuentra enmarcado el presente proceso de selección, con el fin de identificar las principales variables que afectan al mercado objeto de estudio, y determinar los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros que se deben tener en cuenta para la selección objetiva de un contratista que supla la necesidad de contratación descrita ASPECTOS GENERALES Actualmente el sector tecnológico está viviendo un periodo de demanda alto, dando lugar a un mercado cada vez más saturado, este fenómeno se ha producido principalmente por la caída en los precios en la industria del hardware, la necesidad de ampliar la infraestructura para la implementación y acceso a redes de datos móviles y servicios en la nube, entre otros. Para el caso colombiano, el gasto de TI presenta la siguiente distribución entre los nichos que componen el mercado nacional: hardware (59%), servicios de TI (29%), y software
39 Página 39 (12%), representando los hogares, las industrias de comunicaciones, la banca y el Gobierno, más del 50% del gasto total en TI en el país PRODUCTOS INCLUIDOS DENTRO DEL SECTOR HARDWARE Y PERIFÉRICOS Los estudios y análisis estadísticos relacionados con el sector hardware, se hacen con base en dos grandes categorías que son: 1. Computadores: Esta categoría incluye, computadores de escritorio, laptops, netbooks, tablets y otros equipos portátiles. Para el presente proceso, elementos como los servidores se encuentran enmarcados en esta clasificación. 2. Periféricos: Esta categoría incluye monitores e impresoras como dos grandes subcategorías, dentro de las cuales podemos clasificar elementos del presente proceso como las multifuncionales, los scanner y las impresoras de etiquetas. Tabla 1 Volumen de ventas (en miles) de computadores y periféricos por categoría, en Colombia. 2 De acuerdo con el anterior cuadro, son evidentes las tendencias en el consumo de los productos que hacen parte del sector hardware, mostrando un crecimiento general en el segmento de computadores, en donde la categoría de equipos portátiles aporta el mayor volumen y presenta un crecimiento importante en todos sus productos, en especial en los Laptops, en contraste, se evidencia como la categoría de computadores de escritorio tiene una tendencia a la baja desde el año 2010, este comportamiento, se podría explicar en parte por la necesidad de conexión móvil de los consumidores en un mercado global que exige tener acceso a la información en cualquier momento, y la innovación tecnológica que ha presentado el sector, con equipos cada vez más pequeños y potentes Tomado de: Passport data base, COMPUTERS AND PERIPHERALS IN COLOMBIA, pág. 5, Euromonitor International, noviembre 2014.
40 Página 40 En cuanto a la categoría de periféricos, desde el año 2008 existe una tendencia a la baja, que se podría explicar (para el caso de las impresoras) por las políticas de protección del medio ambiente que está implementando el país, que exige un consumo de papel cada vez menor, lo que implica menor desgaste en los equipos y un aumento en el ciclo de vida que se ve representado en menor inversión en máquinas nuevas SOFTWARE La industria del Software en Colombia presenta 3 grandes categorías en donde las empresas desarrollan sus objetos sociales, estas son: a) Generación de productos de Software, aplicaciones móviles y SaaS. (Sofware como servicio). b) Comercialización o licenciamiento de Software. c) Servicios de Software (todas las actividades asociadas al arrendamiento, mantenimiento y prestación de servicios de software). 3 La categoría de interés para el presente estudio, de acuerdo a las licencias que se pretenden adquirir, es la comercialización o licenciamiento de Software que se encuentra descritas en los códigos CIIU K7220, K7210, K7230 y K7240, de la clasificación antigua 4 : MARCAS Y FABRICANTES QUE COMPONEN EL SECTOR HARDWARE Y PERIFÉRICOS 3 Informe Sectorial de la Industria de Software y Servicios Asociados de Colombia, pág.4, noviembre 2012, en: 4 Se aclara que mediante Resolución No.066 del 31 de enero de 2012 el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), se estableció la nueva Clasificación de Actividades Económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia; sin embargo, los últimos estudios reportados con información del sector, se encuentra bajo la clasificación antigua. Para efectos del presente estudio, los análisis se realizarán sobre los códigos de la clasificación anterior.
41 Página 41 Las grandes marcas multinacionales acaparan la mayoría del mercado Colombiano en el sector de Hardware y periféricos, y se evidencia una posición dominante importante por parte de Hewlett Packard, con una porción de mercado promedio del 18%, lo que representa en promedio 2 veces más que su competencia más fuerte, Lenovo. Tabla 3 Distribución de la participación de mercado por marca y compañía fabricante, en Colombia. 5 Un porcentaje importante del mercado (26%) se acapara por otras marcas con menos reconocimiento a nivel mundial y que no se encuentran en la tabla 3, muy probablemente procedentes de económicas asiáticas, lo que se podría ver reflejado en los precios y en el acceso a los productos por parte de un sector de consumidores mayor SOFTWARE La dinámica en el sector Software es diferente a la de Hardware, en cuanto existen gran cantidad de fábricas de software inclusive a nivel nacional, teniendo en cuenta que la infraestructura necesaria en este sector se basa en el capital intelectual y no en grandes fábricas automatizadas, lo que permite una reducción de costos importante y mayor accesibilidad en el mercado. Sin embargo se presenta un panorama general de las empresas con mayor presencia a nivel mundial. 5 Tomado de: Passport data base, Euromonitor from trade sources/national statistics
42 Página 42 Figura 1 Composición del mercado mundial del sector Licencias de Software. 6 En la sección análisis de la oferta se presentarán las empresas distribuidoras minoristas y mayoristas con mayor presencia en el mercado colombiano GREMIOS Y ASOCIACIONES Entre los gremios y asociaciones de influencia en el sector de tecnología, se encuentra principalmente 5 actores, cuyas decisiones afectan el mercado objeto de estudio del presente proceso, estos son: a) ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS - ACOPI : Cuya misión es dinamizar la economía del país con el fortalecimiento eficiente de las Mipyme, a través de la articulación interinstitucional y el liderazgo gremial frente a las determinaciones gubernamentales y sectoriales, fomentando la solidaridad, con equilibrio y responsabilidad para la transformación productiva y el logro de la competitividad. b) FEDERACIÓN COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DEL SOFTWARE Y TECNOLOGÍAS RELACIONADAS - FEDESOFT: Cuenta con más de 250 afiliados en toda Colombia, sostiene convenios con Entidades del Gobierno, Universidades y otras Asociaciones a fin de continuar con el avance exponencial del sector promoviendo Programas de Educación Continuada, el proceso de certificación de la Gestión de Calidad, y el apoyo a todo lo relacionado con el progreso y bienestar de sus afiliados. c) ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESARIOS DE COLOMBIA ANDI: Tiene como objetivo difundir y propiciar los principios políticos, económicos y sociales de un sano 6 Óscar Fernando Castellanos, Fuquene,Aída Mayerly & Fonseca, Sandra Lorena (2009): Centro de Investigaciones para el Desarrollo (CID): Caso de estudio : Direccionamiento estratégico de sectores industriales en Colombia a partir de sistemas de inteligencia tecnológica
43 Página 43 sistema de libre empresa, participa en la construcción de políticas públicas y proyectos que mejoran la certidumbre jurídica, cierran las brechas del capital humano y fomentan la innovación y el emprendimiento, todo enmarcado en una estrategia de desarrollo social y sostenible. d) CDT ESICENTER SINERTIC ANDINO: Fundación sin ánimo de lucro creada en el 2007, para trabajar en la identificación y respuesta a las necesidades actuales y futuras de industria de Tecnologías de la Información de Colombia y la Comunidad Andina, apoyado en un equipo de expertos altamente competentes y en una extensa red de alianzas internacionales. e) RED TECNOPARQUE COLOMBIA: Es una red liderada por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA para la promoción del talento humano, con compromiso hacia el desarrollo tecnológico, la innovación y el emprendimiento en Colombia CIFRAS DE VENTAS EN COLOMBIA COMPUTADORES Y PERIFÉRICOS Actualmente, existe una funcionalidad percibida por parte de las empresas, más favorable hacia equipos portátiles como Laptops y Netbooks que hacia los computadores de escritorio, sin embargo la adquisición de estos últimos sigue siendo parte importante de los planes de compras especialmente de las entidades públicas. Tabla 4 Proyección de ventas de computadores y periféricos 7 La tabla 4 presenta una proyección del volumen de ventas, tanto de equipos y periféricos, en donde se evidencia una tendencia a la baja en las ventas de equipos de escritorio; se esperaría que la reducción se explicara en parte por un cambio de mentalidad 7 Ibíd. 3. P.8
44 Página 44 organizacional de las empresas, en donde se adopte una política de reducción de costos, mediante la reducción del espacio que ocupa la infraestructura informática, facilidad de acceso a la información para los empleados y reducción de los tiempos de ejecución de tareas, sin embargo, el cambio en mención será paulatino, pues el grueso de la información organizacional se encuentra soportada en estaciones de trabajo robustas, equipos de escritorio y servidores SOFTWARE El sector de tecnología de software está compuesto por las actividades K7220, K7210, K7230, K7240, de la clasificación antigua del CIIU, en donde los ingresos operativos a 2011 alcanzaron en promedio 4,5 billones de pesos, representando la actividad K7220 Consultores en programas de informática, elaboración y suministro de programas de informática el mayor volumen, con ingresos promedio de 3,3 billones de pesos, como se muestra en la siguiente figura: Figura 2 Ingresos operacionales del sector TI EXPORTACIONES E IMPORTACIONES En los últimos años las exportaciones de TI de Colombia han experimentado un crecimiento anual importante, reflejando un potencial de exportación, principalmente en el sector Software. De acuerdo con el estudio de FEDESOFT 2012, el 89% del valor de las exportaciones se concentra en dos subsectores: Procesamiento de datos (K7230) y 8 Ibíd. 4.P.32
45 Página 45 Consultores en programas de Informática y Suministro de Programas de Informática (K7220). Figura 3 Exportaciones por actividad económica 9 El mercado latinoamericano y Estados Unidos representan los destinos más importantes de las exportaciones Nacionales de Hardware y Software; cabe aclarar que la exportación de Hardware no se tiene en cuenta en este gráfico, pues Colombia no es un productor relevante en la Industria mundial y la información es escasa. El volumen de importaciones de tecnología en Colombia supera en 3 veces al de exportaciones, siendo los proveedores más importantes Estados Unidos, Alemania, México, Canadá e Israel. 9
46 Página 46 Para 2011 el valor de las importaciones supero los 176 millones de dólares, aunque existe una tendencia al alza a través del tiempo, la información existente al respecto sobre los siguientes años es escasa OPORTUNIDADES DE MERCADO Y TENDENCIAS. El Gobierno está comprometido a apoyar y dar impulso al sector de servicios por medio del Programa de Transformación Productiva, como una estrategia consolidada para su fomento y crecimiento, que en los últimos años han generado un ambiente adecuado para su reconocimiento a nivel mundial. Con los programas de Gobierno en Línea, Fortalecimiento de la Industria TI y Vive Digital, a través del Ministerio de Tecnologías de la Información, el Gobierno colombiano trabaja en la masificación del uso redes y el aprovechamiento de las mismas. Estos programas abren un amplio espectro de oportunidades para las industrias de Hardware y Servicios TI en el país por la masificación y acceso de la tecnología, un crecimiento en la demanda de la industria y los habitantes de estos bienes y servicios. 10 De acuerdo a lo anterior, se espera por parte del gobierno y los entes reguladores de esta industria, un clima político que genere incentivos y reducción de impuestos para los inversionistas del sector, alianzas con compañías globales que permitan diseminar su conocimiento para la formación del capital humano Nacional, lo que permitirá una innovación acelerada, creación de ventajas competitivas y aumento de productividad en el sector empresarial MARCO NORMATIVO Actualmente, no existe un marco normativo diseñado para el sector que permita su control, protección y promoción, ya que el sector carece de una ley que establezca las condiciones que regulan el ejercicio propio del mismo. Faltan sistemas consolidados de Información que permiten identificar, controlar y ajustar los mecanismos de fortalecimiento y promoción del sector: lo que impide a los entes formuladores de política pública y otros agentes interesados como inversionistas internacionales o potenciales clientes conocer y mejorar las condiciones competitivas del sector. 11 Dado lo anterior, se puede concluir que existen normas dispersas en la legislación Colombiana, y por lo tanto a continuación se presenta el marco normativo más relevante encontrado hasta el momento: 10 Tomado de: 11 Tomado de: https://www.ptp.com.co/documentos/ves_plan%20estrategico_de_mercadeo_y_ventas.pdf
47 Página 47 Tabla 5 Marco normativo regulatorio del sector Software y asociados ACUERDOS INTERNACIONALES Actualmente Colombia cuenta con 16 tratados de libre comercio vigentes, 2 suscritos que no han entrado en ejecución, 5 en negociación y 1 en proyecto, entre estos, el más relevante en cuanto a tecnología, es el suscrito con Estados Unidos, que de acuerdo a proyecciones se esperar que genere un gran crecimiento en los servicios de tercerización de servicios (BPO) y tecnologías de la información, software, animación digital, audiovisual, comunicación gráfica e ingeniería y servicios de construcción. 12 Ibíd. 11. P.552
48 Página 48 Figura 4 Acuerdos de Libre Comercio de Colombia con impacto sobre el sector TI. 13 El aprovechamiento de estos nuevos mercados, requerirá esfuerzos para el mejoramiento de la calidad de la industria Colombiana, mediante la implementación de certificaciones internacionales para las empresas y el capital humano que las compone ANÁLISIS DE LA OFERTA TAMAÑO DE LAS EMPRESAS PROVEEDORAS Y FORMA DE DISTRIBUCIÓN El mercado distribuidor de Hardware y Software en Colombia se desarrolla por medio de canales minorista, concentrándose en establecimientos comerciales como UNILAGO en donde se aglomeran gran parte las PYMES, las grandes superficies cuenta con una participación muy baja en el mercado con apenas el 2,2%. Como se puede observar en la siguiente gráfica: 13 Ibíd. 11. P.87
49 Página 49 Aunque la fuente es del año 2012, se esperaría una tendencia a la creación de más PYMES, dadas las facilidades de creación de empresas unipersonales, la figura s.a.s, la reducción de aranceles en la importación de tecnología, entre otros, que permite la aparición constante de emprendedores en el sector PROVEEDORES Tabla 6 Estructura de la distribución en el sector TI 14 A continuación se presenta una lista de proveedores, tomada de procesos de selección realizado por otras entidades públicas y de búsquedas en catálogos existentes en la web, cabe resaltar que a la fecha no se encuentra una fuente actualizada sobre la cantidad total de empresas, por otro lado muchas de las empresas que se mencionan, son reacias 14 Ibíd. 11. P. 417
50 Página 50 a trabajar con el sector público, dada la cantidad de documentos que deben aportar con sus propuestas, las bajas cuantías que representan los negocios, y la percepción sobre corrupción: VENTA DE HARDWARE EMPRESA DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD DISCOVERY COMPUTER Comercialización de Tecnología con el fin de suplir el mercado empresarial y personal. USB SISTEMAS Sistemas en entorno web y servicios a empresas de diferentes sectores y tamaños KEY MARKET Comercializadora de insumos y equipos para oficina. COMWARE Asesoría, consultoría, plataforma de computación, equipos de comunicaciones, sistemas de seguridad, software aplicativo, software tecnológico, sistemas de administración y monitoreo de redes, entre otros. COMPUMAX Computadores de Escritorio y Portátiles. PCSMART Computadores con tecnología de última generación, los cuales cuentan con el aval de Intel y Microsoft GOLD SYS Comercializa, distribución e implementación de soluciones informáticas. SYSCONET Soluciones de Hardware. UNIPLES S.A. Comercializadora a nivel nacional de Suministros para Equipos de Oficina e Informática, Productos de papelería y de útiles para oficina. IMPRESISTEM, Accesorios y suministros de equipos informáticos. MAKRO COMPUTO Mayorista en la comercialización de productos y servicios informáticos y de telecomunicaciones. PROTECH INGENIERIA Soluciones integrales en seguridad electrónica e implementación de infraestructura tecnológica. NEXCOM Servicios y productos en el área de tecnología informática CONTROLES Soluciones de Software, hardware EMPRESARIALES COLSOF Suministro de soluciones tecnológicas de informática de punta en Colombia COMSISTELCO Suministro, montaje, soporte, mantenimiento preventivo y correctivo para equipos de cómputo, equipos de comunicación de datos, sistemas de redes LAN, WAN, diseño e instalación de redes de cableado estructurado en sus respectivas instalaciones eléctricas de baja tensión NEURAL IT Soluciones de tecnología. VENTAS DE SOFTWARE EMPRESA LATINOAMERICANA DE SOFTWARE GRUPO ASD DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD Gerencia de Proyectos, Programación, Desarrollo de Software a la Medida Soluciones Informáticas personalizadas de acuerdo a las necesidades de cada uno de los Clientes
51 Página 51 MVM INGENIERÍA DE SOFTWARE PRAGMA COMPUFÁCIL ASESOFTWARE SAS COLOMBIA, MICROHOME ASIC MTBASE / SYBASE DE COLOMBIA STEFANINI INFORMÁTICA & TECNOLOGÍA INTERGRUPO PERSONALSOFT HEINSOHN INFORMÁTICA Y GESTIÓN SA, SIIGO DIGITAL WARE LINALCA Fábrica de Software, Gestión de Aplicaciones e Inteligencia de Negocios. Desarrollo de nuevas soluciones de software a la medida y para la asesoría en el mantenimiento y evolución de las inversiones realizadas en activos de software existentes Integración y Comercialización de Soluciones de Tecnología dela Información, que involucran los servicios de Diseño, Implementación, Instalación, Mantenimiento, Soporte, Administración, Capacitación y Suministro en Venta o Arriendo de Hardware y Software de Plataforma, Virtualización y Seguridad Servicios para la administración de base de datos, desarrollo de software, nearshore, integración de SOA y soluciones de computación en la nube para compañías con aplicaciones críticas Empresa de software de capital privado más grande del mundo líder en Business Analytics Prestación de Servicios Profesionales de Tecnología de Información Diseño, desarrollo e implementación de soluciones de software a la medida de sus necesidades. Prestación de Servicios Profesionales de Consultoría con base en Mejores Prácticas Comercialización para Colombia de los productos y soluciones de software Sybase, brindando además a sus clientes Servicios Profesionales, Educación en Productos y Soporte Técnico. Desarrollo e implementación de sistemas administrativo-financiero para el sector industrial y de servicios en Colombia. IT Services, Cloud, Connect, Digital, Mobile, SAP Ingeniería de Procesos, Ingeniería de Software y Arquitectura en Tecnologías de Información, orientada a resultados de excelente calidad, funcionalidad y confiabilidad Arquitectos, Desarrolladores y Consultores Sistema Integrado de Información Gerencial y Operativo SIIGO, como soporte a la función administrativa y operativa. Sistemas abiertos y tecnología de punta involucrando en sus productos bases de relaciónales, ambientes Cliente Servidor, internet e Intranet, modelamiento de procesos Work Flow, business intelligence y comercio electrónico por medio de sistemas robustos ERP (Enterprice Resource Planning) y CRM (Customer Relation-Ship Management). software especializada en el desarrollo de soluciones y herramientas avanzadas de gestión para empresas del sector transporte - logística 5.3. ANÁLISIS DE LA DEMANDA RELACIÓN HISTÓRICA DE ADQUISICIONES EN LA ENTIDAD
52 Página 52 Modalidad y número de proceso SA-SI Objeto Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de cómputo, de impresión, de comunicaciones y licencias de software, con destino a las sedes del COPNIA a nivel nacional. Valor $ SA-SI Seleccionar y contratar el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de cómputo, de impresión, de comunicaciones y licencias de software, con destino a las sedes del COPNIA a nivel nacional, acorde con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones y al cuadro de distribución de los equipos por seccional. SA-SI Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de cómputo, de impresión, eléctricos, de comunicaciones y licencias de software, con destino a las sedes del COPNIA a nivel nacional SA-SI Seleccionar y contratar adquisición, instalación y puesta en funcionamiento (12) computadores, (3) computadores sin monitor, (3) portátiles, (11) impresoras multifuncionales y quince (15) UPS reguladas de 600 VA, con destino a varias sedes del COPNIA a nivel nacional, acorde con las especificaciones técnicas establecidas en la ficha técnica y el pliego de condiciones a través del Proceso de Subasta Inversa. $ $ $ OFERENTES QUE HAN PARTICIPADO EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN. En el año 2013 se llevó a cabo el proceso SA-SI , que contó con la participación de las siguientes empresas:
ESTUDIOS PREVIOS ANÁLISIS DE CONVENIENCIA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SA-SI-12-2012
1 ESTUDIOS PREVIOS ANÁLISIS DE CONVENIENCIA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SA-SI-12-2012 1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El Consejo Profesional Nacional

References: artículo 25
 artículo 87
 artículo 1849
 artículo 905
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 Artículo 86
 artículo 2
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