Source: http://www.infor.pl/akt-prawny/U85.2012.094.0002654,uchwala-nr-xviii12612-rady-gminy-kochanowice-w-sprawie-trybu-postepowania-o-udzielenie-dotacji-z-budzetu-gminy-kochanowice-podmiotom-niezaliczanym-do-sektora-finansow-publicznych-sposobu-jej-rozliczan.html
Timestamp: 2018-04-25 20:55:40+00:00

Document:
Uchwała nr XVIII/126/12 Rady Gminy Kochanowice z dnia 10 maja 2012r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy Kochanowice podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania - Tekst pierwotny - Baza aktów prawnych - INFOR.pl - portal księgowych
Uchwała nr XVIII/126/12 Rady Gminy Kochanowice
z dnia 10 maja 2012r.
w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy Kochanowice podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania
Na podstawie Na podstawie art. 7 ust.1 i art.18 ust. 2 pkt 15 oraz art.40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz.1591 z późn. zm.) oraz art. 221 ust.4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)
Rada Gminy Kochanowice uchwala:
§ 1. Podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celuosiągnięcia zysku mogą otrzymać z budżetu gminy dotacje na cele publiczne, związane z realizacją zadań wykonywanych przez gminę.
§ 2. Wójt Gminy Kochanowice podaje do publicznej wiadomości, w sposób zwyczajowo przyjęty, zakres zadań realizowanych przez gminę , które mogą być zlecone podmiotom, termin składania ofert oraz przedstawia w rocznym sprawozdaniu z wykonania budżetu rozliczenie przekazanych dotacji.
§ 3. W przypadku innych niż określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.) zadań publicznych, będących zadaniami realizowanymi przez gminę, tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz sposób kontroli wykonywania zleconego zadania określają przepisy niniejszej uchwały.
§ 4. 1) Podstawowym trybem zlecenia zadań publicznych jest otwarty konkurs ofert.
2) Termin do składania ofert nie może być krótszy niż 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia, o którym mowa w § 13 ust.2.
3) Na wniosek podmiotów, o których mowa w § 1, Wójt Gminy może zlecić realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 3, z pominięciem otwartego konkursu ofert ze względu na szczególny cel publiczny , jeżeli podmiot łącznie spełni następujące warunki:
- wysokość dofinansowania lub finansowania jednego zadania publicznego nie przekracza 15.000,00 zł,
- zadanie publiczne zostanie zrealizowane w okresie nie dłuższym niż do 20 grudnia roku udzielenia dotacji
4) Podmiot chcący zrealizować zadanie publiczne w trybie, którym mowa w ust. 3, składa ofertę, którą Wójt niezwłocznie zamieszcza na okres 5 dni:
- w siedzibie Urzędu Gminy,
5) W trakcie wywieszania ofert można zgłaszać uwagi dotyczące jej treści.
6) Po rozpatrzeniu uwag Wójt Gminy zawiera umowę o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego.
7) Łączna kwota środków finansowych przekazanych przez Wójta Gminy temu samemu podmiotowi w trybie o którym mowa w ust. 3, w tym samym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty 50.000,00 zł.
8) Podstawą do udzielenia dotacji z budżetu Gminy Kochanowice na realizację zadań, określonych w § 3 jest oferta podmiotu w zakresie realizacji zadania należącego do zadań realizowanych przez gminę.
9) Dotacja może być udzielona podmiotowi, który spełnia łącznie następujące kryteria:
- posiada własny rachunek bankowy,
- złożył pisemne oświadczenie że:
a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac i czynności, jeżeli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień,
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, środki ekonomiczne i techniczne, a także osoby mogące wykonać zadanie objęte dotacją,
c) znajduje się w sytuacji zapewniającej wykonanie zadania,
- w przypadku dofinansowania zadania zapewni wkład własny na realizacje oferowanego zadania,
- przedstawi wypis z rejestru i odpis statutu.
10) Oferty rozpatrywane są pod kątem:
- określenia, czy zadanie, które zamierza realizować podmiot ubiegający się o dotację, mieści się w zakresie zadań leżących w ustawowej kompetencji samorządu gminnego,
- ustalenia, czy podmiot posiada zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające wykonanie zadania publicznego,
- oceny prawidłowości przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,
- ustalenia, czy sposób realizacji zadania przedstawionego w ofercie gwarantuje jego prawidłowe i terminowe wykonanie,
- możliwości sfinansowania proponowanego zadania ze środków budżetu gminy oparciu o przedstawioną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego.
§ 5. 1) Udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy, zawartej z podmiotem, który wygrał konkurs lub którego oferta została przyjęta z pominięciem otwartego konkursu ofert.
2) Załącznikami do w/w umowy są:
- złożona przez podmiot oferta realizacji zadania publicznego,
- zaktualizowany harmonogram realizacji zadania,
- zaktualizowany kosztorys,
- oświadczenie podmiotu o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.
3) Umowa w szczególności powinna określać:
- szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania,
- wysokość dotacji celowej udzielonej organizacji wykonującej zadanie i tryb płatności,
- termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do 20 grudnia danego roku budżetowego,
- tryb kontroli wykonywania zadania,
- termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji celowej,
- termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej, nie dłuższy niż terminy określone w art. 251 ustawy o finansach publicznych.
4) Umowa może zostać zawarta na okres do trzech lat.
§ 6. Wójt Gminy Kochanowice określa w projekcie budżetu globalne kwoty przeznaczone na zadania planowane do powierzenia w trybie niniejszej uchwały oraz umieszcza wykaz tych zadań w objaśnieniach do projektu uchwały budżetowej.
§ 7. Wielkość przyznanych dotacji określa Rada Gminy w uchwale budżetowej na dany rok, wyliczając je w załączniku do uchwały w szczegółowości dział, rozdział klasyfikacji budżetowej z podaniem celu, na jaki dotacja została przeznaczona.
§ 8. Przekazanie dotacji następuje w formie przelewu środków na rachunek bankowy podmiotu.
§ 9. Dotacja może być przekazana w jednej lub kilku ratach. Warunkiem przekazania kolejnej raty dotacji jest dokonanie rozliczenia wydatkowania poprzedniej raty.
§ 10. Podmiot dotowany w terminie 15 dni od zakończenia realizacji zadania przedkłada sprawozdanie z wykonania zadania publicznego, określonego w umowie. Do sprawozdania muszą być załączone kserokopie dowodów księgowych, stwierdzające dokonanie operacji gospodarczych oraz inne dokumenty dowodowe identyfikujące rodzaj zleconych zadań, np.: listy obecności, ewidencje uczestników, jednostkowe koszty wyżywienia, itp. oraz -do wglądu- oryginały dowodów księgowych, o których mowa wyżej. Na oryginałach dowodów księgowych stanowiących rozliczenie dotacji winna zostać umieszczona pieczęć o treści: „Rozliczono z dotacji Gminy Kochanowice kwotę w wysokości ……… zgodnie z umową nr………. z dnia………. Kochanowice, dnia…………. podpis”.
§ 11. W postępowaniu o udzielenie dotacji stosuje się odpowiednio formularze ofert, umów i sprawozdań określone w załącznikach do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty, ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) z uwzględnieniem postanowień niniejszej uchwały. W przypadku finansowania lub dofinansowania zadania w sposób, o którym mowa w § 4 uchwały można stosować powyższe formularze ofert , umów i sprawozdań w sposób wyżej wskazany.
§ 12. 1) Postępowanie o udzielenie dotacji oraz jej rozliczenie jest jawne.
2) Ogłaszanie otwartego konkursu ofert, jak i podanie jego wyników następuje:
§ 13. 1) Kontrola terminowości i rzetelności realizacji zadania publicznego, zarówno w trakcie jego realizacji, jak i po jego zakończeniu należy do obowiązków referatu Urzędu Gminy nadzorującego merytorycznie wykonanie zadania.
2) Dokonanie kontroli polegać będzie w szczególności na ocenie:
- prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania,
- prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
3) Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół.
4) Wyniki kontroli przedstawiane są Wójtowi Gminy.
§ 14. Dotacje udzielone z budżetu gminy:
- wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,
- pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
1. podlegają zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami. W powyższych okolicznościach znajdują zastosowanie przepisy art. 252 ustawy o finansach publicznych.
§ 15. Podmioty otrzymujące dotację są obowiązane prowadzić w celu rozliczenia dotacji, ewidencję księgową zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.)
§ 16. Traci moc uchwała Nr VI/50/11 Rady Gminy Kochanowice z dnia 30 marca 2011 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Kochanowice podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych, niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na cele związane z realizacją zadań gminy, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadań zleconych.
§ 18. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

References: art. 7
 art.18
 art.40
 art. 221
 art. 4
 art. 251
 art. 252