Source: https://www.sin-neonatologia.it/la-societa/regolamento/
Timestamp: 2020-08-15 11:09:16+00:00

Document:
Regolamento – SIN
Regolamento della Società Italiana di Neonatologia
Approvato nella seduta del Consiglio Direttivo del 19 giugno 2018
Art. 1 OBBLIGHI ISTITUZIONALI
La SIN ottempera ai suoi obblighi istituzionali di cui all’art.3 dello Statuto:
– istituendo Commissioni Consultive; Task-force, Gruppi di studio e di Lavoro e collaborando con altre similari organizzazioni pediatriche della SIP e di altre Società Scientifiche o Associazioni sindacali;
– organizzando Congressi Nazionali di Neonatologia, Convegni, Corsi di aggiornamento, Corsi di formazione manageriale e Corsi di formazione continua accreditabili dagli organi competenti o altre adunanze a carattere regionale o interregionale;
– promuovendo dibattiti su temi di interesse sanitario generale che interessano il neonato o la salute materno-infantile;
– proponendo nelle varie sedi istituzionali (Parlamento, Governo, Regioni, ecc.) l’adozione di provvedimenti legislativi in favore del neonato e della madre; collaborando alla programmazione nazionale e regionale relativa all’area materno-infantile ed alla elaborazione degli ordinamenti e della normativa per i profili professionali attinenti all’assistenza neonatologica;
– provvedendo a pubblicazioni tecniche, anche a carattere diffusivo, ed a tutte quelle altre azioni che siano utili agli scopi prefissati;
– istituendo o gestendo Borse di Studio o Premi Scientifici, promuovendo e finalizzando attività di ricerca.
I Soci della SIN, così come previsto dall’art.4 dello Statuto, vengono distinti in:
Art. 3 SOCI ORDINARI – ISCRIZIONE
Per ottenere la nomina a Socio Ordinario occorre:
– presentare domanda al Presidente della SIN, unitamente a documentazione che attesti il possesso dei requisiti di cui all’art. 4 dello Statuto, corredata dalla firma di presentazione di due Soci Ordinari; nella domanda deve essere specificato se l’aspirante socio è iscritto o meno alla SIP;
– allegare alla domanda la ricevuta del versamento della prima quota annua, che verrà restituita in caso di non ammissione.
L’accoglimento della domanda di iscrizione spetta al CD che può dare mandato al Presidente di deliberare direttamente in merito. La domanda di iscrizione deve essere esaminata dal CD entro 90 (novanta) giorni dalla sua presentazione. La richiesta di iscrizione alla SIN del socio, ai fini dell’esercizio del voto elettivo, dovrà essere stata approvata dal CD nell’anno solare immediatamente precedente quello in cui si svolgeranno le elezioni. Ogni socio ordinario può al massimo presentare tre nuovi aspiranti soci all’anno.
Art. 4 SOCI ORDINARI
Tutti i soci ordinari hanno diritto di esercitare il voto attivo secondo quanto previsto dallo statuto. Soltanto i Soci Ordinari hanno diritto all’elettorato passivo. Il diritto di voto attivo va sempre ed in ogni caso esercitato di persona e non può essere delegato.
I Soci Onorari, in numero non superiore al 3% del totale dei Soci Ordinari, non hanno diritto di voto e sono esentati dal pagamento della quota associativa annuale.
La nomina dei Soci Onorari è fatta dall’Assemblea Generale, su proposta motivata del CD o di almeno 50 Soci Ordinari.
Un Socio può essere considerato decaduto per: – dimissioni volontarie, che devono essere inviate per iscritto al Presidente della Società;
– mancato pagamento per tre anni consecutivi della quota associativa annuale;
– decadenza, pronunciata con giudizio insindacabile dal CD per motivi di grave scorrettezza professionale o scientifica;
– decadenza, pronunciata con giudizio insindacabile dal CD, per aver ripetutamente e dopo diffida scritta, disatteso e contrastato le direttive della Società.
Art. 8 DIRITTI-DOVERI DEI SOCI
I Soci partecipano alle attività della Società e possono essere componenti delle Commissioni, dei Gruppi di Lavoro e Studio, delle Task-force; rappresentano nel loro ambito di lavoro la politica della Società e ne sostengono le direttive. Ogni Socio viene di ufficio iscritto nel Gruppo Regionale di Residenza, tranne che per sua specifica diversa richiesta.
I Soci si impegnano a sostenere uno sforzo unificante su base nazionale per favorire lo sviluppo della neonatologia, a ridurre la parcellizzazione delle energie, a tendere all’unificazione delle iniziative culturali e a partecipare al reperimento di fondi.
Il CD vigila che le iniziative di cui all’art. precedente si svolgono in modo coordinato. Il patrocinio della Società verrà dato solo a quei convegni o riunioni che, oltre ad essere meritevoli per l’impegno culturale e scientifico, rispettino i criteri stabiliti preventivamente dal CD”
I Soci che intendano ricevere il patrocinio per una loro iniziativa dovranno farne domanda scritta al Presidente, allegando il programma preliminare, almeno quattro mesi prima dello svolgimento e comunque prima della stesura del programma definitivo.
L’accoglimento della domanda di patrocinio spetta al CD, che può dare mandato al Presidente di deliberare direttamente in merito.
I Gruppi Regionali della SIN non sono abilitati alla concessione di patrocini.
La quota associativa annua è fissata dall’Assemblea su proposta del C.D. Deve essere versata dai Soci entro il 31 gennaio dell’anno a cui si riferisce. In caso di mancata riscossione dopo il primo semestre il Tesoriere provvede a sollecitare il Socio con comunicazione personale; se il ritardo supera l’anno il Tesoriere invia al Socio un avviso di morosità e rimette la pratica al CD.
Art. 11 QUOTA ASSOCIATIVA – RIPARTIZIONE
Il Presidente delle sezioni regionali può chiedere un contributo massimo pari al venti per cento delle quote associative dei soci della propria regione in regola con la quota sociale, qualora abbia presentato al Tesoriere un rendiconto consuntivo dei fondi ricevuti l’anno precedente entro il primo trimestre dell’anno in corso.
Art. 12 SOCIO COOPTATO e SEGRETARIO DELLA SIN
Il Presidente, sentito il CD, può cooptare per esigenze organizzative un socio che diviene a tutti gli effetti componente del Consiglio Direttivo, con esclusione del diritto di voto.
Il CD nomina nel suo seno il Segretario, con il compito di redigere i verbali del CD, dell’assemblea generale, del consiglio interregionale, del Consiglio Nazionale e di eventuali commissioni cui partecipa con il Presidente o con un suo delegato.
Il Tesoriere controlla il bilancio finanziario e gestisce i fondi della Società secondo le direttive del CD e prepara i bilanci da sottoporre all’approvazione del CD e dell’Assemblea, come previsto dall’art. 9 dello Statuto.
Per la realizzazione dei suoi compiti può avvalersi di servizi e consulenze esterne, preventivamente autorizzate dal CD.
Art. 14 TASK-FORCES
Per assicurare la migliore efficienza operativa il CD costituisce Task-force (TF) per singoli progetti indicandone gli obiettivi specifici, la dimensione, l’ambito di lavoro, l’eventuale impegno finanziario ed il termine e ne designa il responsabile nella figura di un esperto nel settore di competenza, scelto fra i soci, sentito il Segretario del Gruppo di Studio attinente.
– I responsabili delle TF sono tenuti a partecipare alle riunioni del CD quando convocati per discutere argomenti attinenti alla attività della TF.
– Possono far parte della TF anche esperti non soci, indicati dal responsabile della TF e ratificati dal CD.
– I responsabili delle TF dovranno redigere una relazione annuale della loro attività da sottoporre all’approvazione del CD. – Il CD provvederà nei modi e nei tempi che ad esso sembreranno opportuni alla pubblicazione degli atti e delle conclusioni delle TF.
Art. 15 COMMISSIONI CONSULTIVE
Il CD può istituire Commissioni Consultive per lo studio di specifici problemi attinenti le finalità della SIN e su proposta del Presidente, ne nomina i componenti ed il coordinatore.
Art. 16 GRUPPI DI STUDIO
I soci interessati a particolari argomenti o problemi possono costituire Gruppi di Studio (GdS) mediante richiesta al Consiglio Direttivo Nazionale sottoscritta dalla firma di almeno 50 soci in regola con l’iscrizione alla SIN.
L’istituzione, il regolamento e le principali iniziative dei gruppi devono essere approvate dal CD e non essere in contrasto con gli orientamenti generali della SIN.
Il CD può designare un suo rappresentante presso il Comitato Direttivo del gruppo.
I Gruppi di Studio dovranno produrre, almeno ogni 2 anni, un documento con indagini multicentriche, protocolli operativi, linee-guida o raccomandazioni che dovranno essere approvati dal CD della Società.
Numero minimo per garantire la sopravvivenza del Gruppo di Studio è pari a 20 Iscritti paganti. Una verifica verrà effettuato al 31 Gennaio di ogni anno.
Le linee guida devono essere stilate in accordo con quanto previsto nello specifico documento “La produzione delle linee guida nell’ambito della SIN”; successivamente il CD le approva sulla base del parere di una commissione consultiva ad hoc che le valuta in relazione alle indicazioni del summenzionato documento (che fa parte integrante del presente regolamento – seduta del CD del 18.01.2000). Tale commissione è composta da due membri con competenza in epidemiologia clinica nominati dal CD fra esperti diversi da quelli che hanno contribuito alla stesura delle linee guida.
Gli iscritti al Gruppo eleggono un Comitato direttivo, formato da un Segretario e dal numero di Consiglieri deciso dall’Assemblea del Gruppo.
Sono eleggibili alla carica di Segretario e componenti del Comitato di Coordinamento del Gruppo di Studio i soci ordinari che:
– siano iscritti alla SIN
– siano iscritti al Gruppo di Studio per il quale si candidano al 31 dicembre dell’anno precedente
rispetto a quello elettivo
– abbiano presentato la propria candidatura 10 giorni prima rispetto alla data delle elezioni
La tornata elettorale sarà ritenuta valida in presenza di un numero di iscritti votanti pari al numero dei componenti del Comitato Direttivo del Gruppo di Studio.
Il Presidente della S.I.N. è il Presidente del Congresso ed in armonia con il CD, nomina il Comitato Scientifico ed il Comitato Organizzatore.
Il Comitato Scientifico definisce il programma del Congresso indicandone i relatori.
Il Comitato Organizzatore fissa la quota di iscrizione e definisce gli aspetti pratico-organizzativi della manifestazione.
Il Presidente del Congresso ed il Comitato scientifico revisionano le comunicazioni pervenute entro il termine prefissato, indicando quali sono accettate e, tra queste, quali ammesse come esposizione orale e quali come poster.
Il Presidente a norma di Statuto societario indice le elezioni che di norma sono effettuate in concomitanza con il congresso Nazionale. La data delle elezioni deve essere comunicata con almeno centoventi giorni di anticipo. Le operazioni per l’elezione del Presidente, dei membri del CD sono curate da una Commissione Elettorale (formata da tre componenti) nominata dal CD almeno sessanta giorni prima dell’espletamento delle votazioni. – La candidatura del Presidente deve essere sostenuta dalle firme di almeno cinquanta soci. – La candidatura del Vicepresidente deve essere sostenuta dalle firme di almeno cinquanta soci. – La candidatura del Tesoriere deve essere sostenuta dalle firme di almeno cinquanta soci. – Le candidature dei componenti del CD devono essere sostenute dalle firme di almeno trenta soci, appartenenti all’area geografica del candidato. – Le candidature dovranno pervenire al Presidente della Società, che provvederà a trasmetterle alla Commissione Elettorale, almeno novanta giorni prima della data delle votazioni. La commissione Elettorale si assicura dell’assenso dei candidati e ne espone i nomi presso il seggio elettorale.
Art. 19 SEZIONI LOCALI
Secondo quanto previsto dall’art. 14 dello Statuto è istituito un nucleo operativo che prende il nome di Sezione della (nome della regione o nome delle regioni aggregate), costituito dall’Assemblea, dal Presidente e dal Comitato di Coordinamento. Fanno parte della Sezione tutti i soci della SIN che risiedono nell’area. I soci ordinari costituiscono l’Assemblea. La Sezione, riunita in Assemblea, elegge un proprio rappresentante, che prende il nome di Presidente, ed un Comitato di Coordinamento (CC) che affianca il Presidente. Il CC deve essere costituito da almeno tre consiglieri di cui uno con funzioni di Vicepresidente e uno con funzioni di segretario tesoriere e comunque in numero massimo non superiore al numero delle province più 1 afferenti alla sezione. Il Presidente ed i componenti del CC sono eletti in votazione separata, su scheda segreta, dall’Assemblea” Essi durano in carica 3 anni e non sono immediatamente rieleggibili nelle rispettive funzioni. L’elezione deve avvenire entro due mesi la scadenza del mandato. Il Presidente uscente indice le elezioni locali, fissandone la data con 60 giorni di anticipo e comunicandole con lettera ai soci ordinari. Le candidature vanno inviate per iscritto al Presidente uscente almeno 30 giorni prima della data fissata per la tornata elettorale. Fanno parte dell’elettorato attivo e sono ammessi alle operazioni di voto solo i soci ordinari iscritti al 31/12 dell’anno precedente rispetto a quello della tornata elettorale e in regola con il pagamento delle quote sociali. Il socio, non in regola con il pagamento della quota associativa, segnalerà l’entità della somma dovuta che dovrà essere versata al Segretario – Tesoriere locale prima della tornata elettorale, pena l’esclusione dal diritto di voto. Il Presidente uscente o un suo delegato garantisce la corretta attuazione delle operazioni di voto, ammettendo alle operazioni elettorali solo i soci in possesso dei relativi requisiti. All’atto del rinnovo delle cariche, i nominativi dei nuovi eletti ed il periodo del mandato dovranno essere trasmessi al Presidente della SIN, assieme al verbale relativo alle votazioni.
Qualora alla fine del mandato il direttivo della sezione locale (Presidente e CC) non sia stato rinnovato, il Presidente della SIN nomina un Commissario ad acta che convoca l’Assemblea per nuove elezioni nei quattro mesi successivi alla scadenza del mandato. L’Assemblea è convocata almeno una volta l’anno dal Presidente per deliberare in merito ai programmi di attività e per approvare i rendiconti delle attività svolte ed il bilancio finanziario. Questi ultimi dopo l’approvazione devono essere trasmessi al presidente della SIN. Le Sezioni non possono concedere patrocini, che sono esclusivi del CD nazionale. In caso di vacanza del Presidente, le sue funzioni vengono assunte dal Vicepresidente sino al completamento del mandato.
Art. 20 RAPPORTI INTERNAZIONALI
La Società può far parte di organizzazioni scientifiche internazionali, previa deliberazione del CD. La Società può partecipare ufficialmente a Congressi o manifestazioni scientifiche internazionali a mezzo di comitati rappresentativi, costituiti da uno o più delegati. La nomina di questi delegati ufficiali verrà fatta di volta in volta dal CD.
Art. 21 CONCORSI E PREMI
La SIN può assumere la gestione di concorsi e di premi intesi al progresso della Neonatologia.
Art. 22 MODIFICA REGOLAMENTARE
Il presente Regolamento può essere modificato dal CD anche a maggioranza su proposta di almeno un appartenente al CD o su proposta formulata da almeno cinquanta soci e trasmessa al CD.

References: Art. 1

Art. 3

Art. 4

Art. 8

Art. 11

Art. 12

Art. 14

Art. 15

Art. 16

Art. 19

Art. 20

Art. 21

Art. 22