Source: https://www.bis.cz/vyrocni-zpravae8a1.html?ArticleID=1090
Timestamp: 2017-08-22 14:38:46+00:00

Document:
Výroční zpráva Archivu Bezpečnostní informační služby za rok 2005
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen „zákon“), stanoví v § 62 odst. 1, že vyjmenované archivy jsou povinny vypracovat výroční zprávy o své činnosti, předat je Ministerstvu vnitra a zveřejnit je v informačních systémech s možností dálkového přístupu. Zveřejněním výroční zprávy za rok 2005 na internetových stránkách Bezpečnostní informační služby plní archiv Bezpečnostní informační služby tuto zákonnou povinnost. Zpráva neobsahuje nepovinné údaje a údaje, které bezpečnostní archiv dle zákona č. 499/2004 Sb. ve výroční zprávě neuvádí (personální podmínky archivu a údaje o archivních souborech, u kterých nebyl zrušen stupeň utajení).
Udělena ze zákona dne 01.01.2005 (§ 80 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb.).
Archiv BIS neuvádí (§ 62 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.).
1. Počet fondů a počet sbírek, počet běžných metrů celkem, počet evidenčních jednotek, počet inventárních jednotek: V Archivu BIS jsou uloženy 4 neuzavřené a nezpracované archivní fondy (Úřad Federálního ministerstva vnitra pro ochranu ústavy a demokracie, Federální informační služba Federálního ministerstva vnitra, Federální bezpečnostní informační služba, Bezpečnostní informační služba). Dosud u nich nebyl zrušen stupeň utajení, další údaje proto neuvádíme (§ 62 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.)
2. Stupeň zpracovanosti archivních souborů v %: Nebyl zrušen stupeň utajení archivních souborů, údaje proto neuvádíme (§ 62 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.).
3. Počet archivních pomůcek: Nebyl zrušen stupeň utajení archivních souborů, údaje proto neuvádíme (§ 62 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.).
Počet protokolů o provedeném skartačním řízení (u BIS a jejích právních předchůdců): 62.
Přírůstek archiválií: 11 bm.
Počet evidenčních jednotek převzatých archiválií: 90 kartonů.
Množství bm dokumentů, které bylo povoleno zničit: 1100 bm (odhad).
Počet správních řízení (§ 12 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.): 0.
Jaké a kolik archiválií bylo zpracováno: nebyl zrušen stupeň utajení archivních souborů, údaje proto neuvádíme (§ 62 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.).
Sumarizace vnějších změn: přírůstek archiválií 11 bm, úbytek archiválií 0 bm.
Sumarizace vnitřních změn: přírůstek archiválií 0 bm, úbytek archiválií 0 bm.
Počet badatelů, badatelských návštěv, zápůjček: 16 badatelů, 26 návštěv, 104 zápůjček (pouze pro interní potřeby BIS).
Počet správních řízení podle § 38 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb.: 0.
Počet rešerší pro soukromé osoby: 0.
Počet rešerší pro instituce a úřady: 15 (převážně pro interní potřeby BIS).
Fyzický stav spravovaných archivních souborů je velmi dobrý. Ke změně podmínek akreditace v roce 2005 nedošlo, akreditace udělena ze zákona 01.01.2005. Bezpečnostní kopie archiválií nebyly zatím vyhotovovány. Prověrky fyzického stavu archivních kulturních památek a národních kulturních památek nebyly prováděny, neboť jimi archiv nedisponuje.
Archiv BIS nemá konzervátorskou dílnu, archiválie konzervátorské a restaurátorské zásahy v současné době nevyžadují.

References: § 62
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 § 38
 zákona č. 499