Source: https://www.evv-kirche-rechtsrheinisch.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-11 06:57:24+00:00

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Datenschutzerklärung – Evangelischer Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch
Diese Datenschutzerklärung dient der Information über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch der Website unter www.evv-kirche-rechtsrheinisch.de und aller hierauf verweisenden weiteren Internetseiten (zusammenfassend „Website“ genannt) sowie der Information über die Verarbeitung Ihrer Daten in sog. Drittstaaten, also Staaten außerhalb des Anwendungsbereichs der europäischen Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (ABl. EG Nr. L 281 S. 31), die während Ihrer Benutzung der Website stattfindet. Bei Fragen, die durch diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz. Für die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe wird auf die Begriffsbestimmungen im Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) in der jeweils gültigen Fassung verwiesen.
Der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch sieht den Datenschutz als sehr hohes Gut an und ist an das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) gebunden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Über Links in unserer Website können Sie zu anderen Internetseiten gelangen, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden entweder von uns eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und örtlich Beauftragter für den Datenschutz
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutz-Gesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und der nationalen Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und der Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes ist der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch (Körperschaft des öffentlichen Rechts), vertreten durch den Vorstand, Vorstandsvorsitzende Superintendentin Andrea Vogel, Wuppertaler Straße 21a, 51067 Köln. Den örtlich Beauftragten für den Datenschutz des Verantwortlichen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten dient § 6 DSG-EKD, und zwar insbesondere:
soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, § 6 Nr. 2 DSG-EKD,
bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, erforderlich ist, § 6 Nr. 5 DSG-EKD,
soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere kirchliche Stelle unterliegt, § 6 Nr. 6 DSG-EKD,
für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, § 6 Nr. 7 DSG-EKD,
soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, § 6 Nr. 8 DSG-EKD.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser kirchliches Interesse an der Datenverarbeitung i.S.d. § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
(3) Anmeldung im internen Bereich
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser kirchliches Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Wir verwenden keine Cookies zu Analysezwecken oder zu anderen, technisch nicht notwendigen Zwecken.
IV. Anmeldung im internen Bereich
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten im internen Bereich anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen der Anmeldung im internen Bereich erhoben:
von uns zugewiesener Benutzername,
von uns zugewiesenes Passwort.
Die Anmeldung im internen Bereich dient der Aufgabenerfüllung durch die Mitarbeitenden des Evangelischen Verwaltungsverbandes gegenüber den verwalteten Körperschaften und den Mitgliedern ihrer Leitungsorgane.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Ansonsten besteht die Rechtsgrundlage in § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten § 6 Nr. 5 DSG-EKD.
Die Anmeldung im internen Bereich ist ausschließlich für die Authentifizierung erforderlich, damit die Inhalte des internen Bereichs abgerufen werden können.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird, spätestens bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Ausscheiden aus dem Leitungsorgan einer verwalteten Körperschaft.
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern oder löschen lassen. Die Löschung des Accounts der Mitarbeitenden unterliegt den Regelungen und Weisungen des Arbeitsverhältnisses.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die Kontaktaufnahme per Email genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind der Name und die Email-Adresse. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Mit dem Absendevorgang erklären Sie Ihre Einwilligung in die Übermittlung und Speicherung der Daten. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Email-Nachrichten verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Nr. 5 DSG-EKD.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche kirchliche Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars, die per E-Mail übersandt werden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Zum Widerruf oder zum Widerspruch gegen die Speicherung senden Sie uns eine weitere Email oder nehmen telefonisch Kontakt mit uns auf. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Diese Internetseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Durch Nutzung dieses Produktes erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter „Nutzungsbedingungen von Google Maps“ (www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html). Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Sie können in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen. Bei jedem einzelnen Aufruf von Google Maps wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Funktion Google Maps integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieser Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit er nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird.
Durch die Nutzung dieses Produktes und das Nichtdeaktivieren der JavaScript-Funktion erklären Sie ausdrücklich in Kenntnis der datenschutzrechtlichen Problematik, dass Sie mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden sind. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google (www.google.com/policies/privacy).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Ansonsten besteht die Rechtsgrundlage in § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, dem Nutzer die Karte von Google Maps anzuzeigen.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die JavaScript-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Google Maps-Funktion nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
VII. Ihre Rechte als Nutzer der Website
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die im DSG-EKD vorgesehenen Ausnahmen zutreffen und die Verarbeitung erforderlich ist.
4. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD)
Darüber hinaus stehen Ihnen als betroffener Person weitere Rechte zu, die für unsere Website geringere Relevanz haben, da die Datenverarbeitung lediglich zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erfolgt. Diese sind insbesondere das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD), das Recht auf Unterrichtung Dritter über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (§ 23 DSG-EKD), das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD), das Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD), das Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung sowie das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden.

References: § 6
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