Source: http://www.vademecumksiegowego.pl/artykul_narzedziowa,814,0,12608,kto-podpisuje-i-sporzadza-sprawozdanie-finansowe.html
Timestamp: 2017-03-29 03:24:44+00:00

Document:
Kto podpisuje i sporządza sprawozdanie finansowe? – www.VademecumKsiegowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Przygotowanie do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2016 r. » PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO » Kto podpisuje i sporządza sprawozdanie finansowe? Do 31 marca br. niektórzy pracodawcy przekazują do ZUS zgłoszenia o pracy szczególnej - ZUS ZSWA za 2016 r. (zobacz więcej)31 marca 2017 r. (piątek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8, CIT-8A, CIT-8B za 2016 r.31 marca 2017 r. (piątek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji IFT-2R za 2016 r. A
Odpowiedzialność za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości ponosi kierownik jednostki. Również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o rachunkowości, za ich zgodą - kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność z tytułu nadzoru. Przyjęcie odpowiedzialności za rachunkowość przez inną osobę lub przedsiębiorcę powinno być stwierdzone w formie pisemnej oraz nie może dotyczyć przyjęcia odpowiedzialności za przeprowadzanie inwentaryzacji w drodze spisu z natury (por. art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości).
Przypominamy, iż na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości, za kierownika jednostki uznaje się:
Spółka akcyjna i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę
komplementariusz prowadzący sprawy spółki
Spółka jawna i cywilna
wspólnicy prowadzący sprawy spółki
wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd
Przedsiębiorstwo osoby fizycznej
Uwaga: Niestosowanie się do wymogów ustawy o rachunkowości w zakresie obowiązku sporządzania rocznego sprawozdania finansowego może skutkować karami określonymi w art. 77 pkt 2 tej ustawy. W świetle tego przepisu, kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do niesporządzenia sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, sporządzenia ich niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tych sprawozdaniach nierzetelnych danych podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch, albo obu tym karom łącznie.
Potwierdzenie przejęcia odpowiedzialności za rzetelność i jasność ujętych informacji liczbowych oraz słownych w rocznym sprawozdaniu finansowym, a także ich zgodność z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości wyrażają złożone na tym sprawozdaniu podpisy. Podpisanie sprawozdania finansowego oznacza, że sprawozdanie jest kompletne i przedstawia prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji majątkowej i finansowej jednostki. Z przepisów ustawy o rachunkowości wynika, iż sprawozdanie finansowe podpisuje, podając zarazem datę podpisu, osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu (por. art. 52 ust. 2 ww. ustawy).
W spółce z o.o. "Y" zarząd liczy trzy osoby. Jeden z członków zarządu nie mieszka w Polsce i uzyskanie od niego podpisu może być utrudnione. Czy na sprawozdaniu finansowym muszą podpisać się wszyscy członkowie zarządu, czy tylko prezes?
Jeżeli organ jednostki jest wieloosobowy, to sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie tego organu. Nawet, jeśli uzyskanie podpisu od członka zarządu może być utrudnione, to ustawa wymaga, aby sprawozdanie finansowe podpisali wszyscy jego członkowie bez wyjątków.
Sprawozdanie finansowe podpisuje się, podając zarazem datę podpisu (zob. art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Co do zasady własnoręczne podpisy osób zobowiązanych do podpisania sprawozdania finansowego powinny się znaleźć na poszczególnych elementach wchodzących w skład tego sprawozdania, tj.: bilansie, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, a także (jeśli wymagają sporządzenia) na zestawieniu zmian w kapitale (funduszu) własnym i rachunku przepływów pieniężnych.
Nie ma obowiązku podpisywania każdej strony sprawozdania finansowego. Własnoręczne podpisy stawia się na ostatniej stronie każdego elementu wchodzącego w skład sprawozdania, zaś pozostałe strony, aby zapobiec ewentualnej zmianie treści dokumentu - są parafowane - najczęściej przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Dodajmy, iż do sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy sporządzanego przez jednostki określone w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości - kierownik jednostki dołącza sprawozdanie z działalności jednostki. Sprawozdanie z działalności podpisuje wyłącznie kierownik jednostki (nie podpisuje go osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, jeżeli nie jest członkiem zarządu jednostki).

References: art. 11
 art. 4
 art. 3
 art. 77
 art. 52
 art. 52
 art. 49