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016 APÉNDICE N 1 - COMPONENTE SISOMA - PDF
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María Teresa Montero Álvarez
1 ALCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO 016 INTERVENTORiA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN GALÁN SARMIENTO (AC 24) HASTA LA AVENIDA CENTENARIO, CÓDIGO DE OBRA N 113, EN BOGOTÁ DC. 1. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL. La funcíón ambiental de la Interventoría consiste en supenisar y controlar la gestión técnica y administrativa desarrollada por el Contratista para el cumplimiento de las labores ambientales y SISO detalladas en el Apéndice E del Contrato de Obra OBJETIVOS ESPECíFICOS. ~ Realizar las labores de Interventoría con el fin de verificar que el proceso constructivo se desarrolle de acuerdo con los lineamientos ambientales establecidos en el Apéndice E del Contrato de Obra y los definidos en el Plan de Manejo Ambiental elaborado en la Etapa de Estudios y Diseños del contrato, así como los lineamientos impartidos por la Oficina de Gestión Ambiental delidu. ~ Verificar que la totalidad de las actividades Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional del Contratista se realicen en cumplimiento del Contrato de Obra, Leyes, Decretos y/o Resoluciones, Normas, Manuales y Guías Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional vigentes. ~ Propender porque durante el desarrollo del proyecto se implementen las medidas de manejo Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional por parte del Contratista y evaluar el desempeño ambiental, exigiendo al Contratista la adopción inmediata de acciones correctivas. ~ Cumplir los lineamientos que en materia Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional se establecen en el manual de Interventoria delldu en cuanto a la gestión técnica y administrativa de la ejecución del contrato. ~ Informar al IDU sobre las modificaciones que requiera el Apéndice E del Contrato de Obra, en el caso en que las especificaciones particulares y/o generales de construcción fueran modificadas mediante cualquiera de los mecanismos previstos en el Contrato de Obra para tales efectos. Lo anterior será efectuado mediante el diligencíamiento por parte del InteNentor de los formatos requeridos en el Manual de Interventoria y la Guía de Manejo Ambiental. ~ Identificar y proponer soluciones y/o recomendacíones para la mitigación, prevención y control de los impactos ambientales y factores de riesgos derivados del proceso constructivo y los derivados de emergencias y/o contingencias. ~ Vigilar el cumplimiento por parte del Contratista del Programa de Salud Ocupacional. En el caso de Uniones Temporales ó Consorcios, la Interventoría debe asegurarse que el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial sea vigente durante el periodo del Contrato de Obra. ~ Elaborar el programa de auditorias internas SISOMA según su sistema interno, presentarlo al IDU, implementarlo, elaborar los planes de acción, hacer seguimiento y reportar el resultado de esta gestión en los informes; los costos derivados de estas auditorías serán asumidos por la Interventoría. Página No. 3 de 18
2 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. - INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO INTERVENTORíA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN 2. ALCANCE DE LA Interventoría AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL El alcance de la Interventoria Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional en el Contrato de Obra, contempla la verificación y el cumplimiento de aspectos tanto de orden legal como técnico y ambiental, expresados en los siguientes términos: ;. Supervisar que el Contratista disponga de la infraestructura y personal definidos en el Apéndice E del Contrato de Obra. ;. Verificar que la ejecución de las labores Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional se desarrollen en cumplimiento de las exigencias contractuales así como con el diseño y especificaciones adoptadas en el Apéndice E del Contrato de Obra. ;. ;. Vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de las Leyes, Decretos y/o Resoluciones, Normas, Manuales y Guías Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional vigentes. ;. Mantener una continua supervisión del proceso constructivo verificando el cumplimiento del Apéndice E del Contrato de Obra, mediante acciones de seguimiento y verificación a través de la aplicación de las listas de chequeo. Suministrar información y datos sobre la gestión Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional del Contratista y de la Interventoria a personas y entidades designadas por las Autoridades Competentes y el IDU, sin perjuicio de la reserva legal o discrecionalidad a que estén sometidos los datos e información. ;. Responder ante la Autoridad Competente y el IDU por la verificación del cumplimiento de las medidas y acciones contenidas en el Apéndice E del Contrato de Obra por parte del Contratista. Así mismo, adelantar todas las acciones conducentes para que el Contratista prevenga, mitigue, controle, corrija y compense el impacto Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional que, eventualmente podría causarse, por la inadecuada aplicación de medidas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional que resulten obligatorias para el Contratista en los términos señalados en el Contrato de Obra. Lo anterior, sin perjuicio de las sanciones y responsabilidades que deba asumir el Contratista. ;. Dar aviso de forma inmediata al IDU cuando prevea el incumplimiento de los términos, requisitos, condiciones, exigencias u obligaciones señaladas en las Leyes, Decretos y/o Resoluciones, Normas, Manuales y Guías Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional vigentes, así como en el Apéndice E del Contrato de Obra. ;. Registrar en la bitácora Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional de la obra las observaciones derivadas de la implementación del PIPMA ;. Supervisar el desarrollo del Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental PIPMA aprobado para el proyecto. Página ;. Implementar su Programa de Salud Ocupacional durante la etapa de Preconstrucción y Construcción. ;. Supervisar la implementación del Plan de Contingencias y de Respuesta a Emergencias del Contratista. No. 4 de 18
3 INTERVENTORiA ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN ~ Supervisar la articulación del área operativa con el Plan de Manejo de Tráfico del proyecto.,. Asistir a las reuniones exigidas en el Contrato de Obra. 014 ~ y demás solicitados por eiidu. 3. DOCUMENTOS DE SOPORTE DE LA Interventoría. La Interventoría debe y velar para que el Contratista de estricto cumplimiento durante la ejecución del Contrato a la siguiente normatividad y lineamientos definidos para el presente Contrato de Obra. Adicionalmente debe cumplir los correspondientes a su gestión. 1. Legislación y normatividad Ambiental. 2. Legislación y normatividad de Seguridad y Salud Ocupacional. 3. Legislación de tránsito vehicular, equipo, maquinaria y peatonal. 4. Plan de Manejo Ambiental del Proyecto. 5. Manual de arborización del Jardín Botánico de Bogotá 6. Manual verde. 7. Complemento del manual verde. 8. Plan de Ordenamiento Territorial y sus modificaciones. 9. Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PIPMA). 10. Manual de Interventoría del IDU. 11. Manuales y guias ambientales delidu: o Guía de manejo ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura urbana en Bogotá delldu (Vigente en el momento de la apertura de la convocatoria). o Manual de seguimiento ambiental para proyectos de infraestructura urbana del IDU (Vigente en el momento de la apertura de la convocatoria). o Guia de lineamientos ambientales para el diseño de obras de infraestructura IDU (Vigente en el momento de la apertura de la convocatoria). o Lineamientos de seguridad industrial y salud ocupacional en obras delldu (Vigente en el momento de la apertura de la convocatoria). 4. PERSONAL. ~ Para la firma del acta de inicio, el Interventor debe contar con la aprobación por parte de la OGA, del personal SISOMA para la etapa de preconstrucción (en formato IDU con firmas en original), certificaciones de estudios y experiencia, copia del diploma de grado o acta de grado, copia de la matricula profesional, certificado de vigencia de la matricula profesional y copia de la licencia de salud ocupacional (para personal SISO que aplique). ~ Una vez sean aprobadas las hojas de vida de los profesionales, el Interventor deberá hacer llegar a la OGA en un término no mayor a cinco días hábiles, copia del contrato y afiliaciones a ARP, EPS y AFP de todo el personal SISOMA Los anteriores requisitos también aplican para la etapa de construcción. ~ Adicionalmente, las Hojas de vida deberán anexar manifestación escrita y bajo la gravedad de juramento por parte del representante legal, sobre la idoneidad del personal profesional presentado, la veracidad de la documentación aportada, tanto referida a certificaciones académicas como de experiencia laboral, al igual que sobre el cumplimiento de la dedicación mínima (según Apéndice) Página No. 5 de 18
4 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO 013 INTERVENTORíA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN ~ El Interventor deberá hacer llegar al coordinador técnico del proyecto delidu, un (1) mes antes del inicio de la etapa de construcción, la certificación emitida por la OGA con el visto bueno de las hojas de vida del personal que laborará durante esta etapa. ~ El IDU podrá solicitar los soportes que considere necesarios para verificar la autenticidad de los documentos presentados. ~ Si durante la ejecución del Contrato se producen cambios en el personal estos podrán ser remplazados por otros, siempre y cuando cumplan los requerimientos de las tablas de personal de este Apéndice y el cambio deberá seguir el mismo procedimiento descrito anteriormente. ~ El incumplimiento de los requisitos mínimos establecidos para los profesionales indicados en el presente Apéndice, así como la omisión de los documentos solicitados lo hará acreedor a las multas señaladas en el Contrato de Interventoría. ~ Si pasados treinta (30) días calendario a partir de la verificación por parte del IDU del incumplimiento del Interventor en cuanto a este requisito, no se hubiere subsanado la irregularidad, el IDU podrá declarar la caducidad del Contrato en los términos del Contrato de Interventoría. Para Página ~ Todo el recurso humano dedicado a la Interventoría Ambiental debe estar debidamente identificado mediante un chaleco reflectivo de acuerdo con los lineamientos definidos por eiidu. dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el presente Apéndice, el Interventor debe contar como mínimo, con el personal relacionado en las Tablas 1, 2 Y 3 para la Etapa de Preconstrucción, Tablas 4, 5, 6 Y 7 para la Etapa de Construcción, y Tablas 8 para la Etapa de Mantenimiento. PERSONAL Tabla N 1 Personal de Interventoría Etapa de Preconstrucción. PERFIL DEL RESIDENTE REQUISITOS MINIMOS AMBIENTAL. Profesíón: Ingeniero, Arquitecto, Geólogo, Profesional en Salud Ocupacional o Biólogo Titulo de postgrado: Especialización, maestría o doctorado en el Área Ambiental Exp. Profesíonal: no menor de cuatro (4) años Exp. Específica: no menor de tres (3) años En Construcción y/o Interventoría de Construcción de Proyectos de Un (1) infraestructura vial, de transporte o, espacio público como residente ambiental. Residente FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE AMBIENTAL: Ambiental Entre otras: Categoría 5 1. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal ambiental del Contratista. 2. Revisar y aprobar el PIPMA (programas, manuales, procedimientos, planes, prácticas, metodologias, formatos y permisos). 3. Verificar el cumplimiento de todas las obligaciones ambientales contempladas en los pliegos de condiciones, el contrato, normas y aspectos legales vigentes. 4. Asistir a las reuniones a las que se le requiera por parte del Contratista, la Interventoría y/o eiidu. 5. Hacer seguimiento a la implementación de las medidas ambientales para manejo de campamentos y actividades de campo desarrolladas por el Contratista. DEDICACION DEL RESIDENTE AMBIENTAL La dedicación será del 50%. No. 6 de 18
5 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, OC -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO INTERVENTORíA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN,-' 012 Tabla N 2 Personal de Interventoría Etapa de Preconstrucción. PERSONAL Un (1) Residente SISO (Seguridad Integral y Salud Ocupacional) Categoría 5 PERFIL DEL RESIDENTE SISO. REQUISITOS MINIMOS Profesión: Ingeniero, Arquitecto, Geólogo, Administrador Ambiental o Biólogo Requisito: Licencia en Salud Ocupacional vigente que abarque las áreas de seguridad industrial, higiene industrial y diseño, administración y ejecución de programas de salud ocupacional. Exp. Profesional: no menor de cuatro (4) años Exp. Específica: no menor de tres (3) años contada a partir de la expedición de la Licencia de Salud Ocupacional En Construcción y/o Interventoría de Construcción de Proyectos de infraestructura vial, de transporte o, espacio público como residente SISO. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE SISO: Entre otras: 1. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal SISO del Contratista. 2. Revisar y aprobar el PIPMA (programas, manuales, procedimientos, planes, prácticas, metodologias y formatos). 3. Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional contempladas en los pliegos de condiciones, el contrato, normas y aspectos legales vigentes. 4. Asistir a las reuniones a las que se le requiera por parte del Contratista, la Interventoría y/o el IDU. 5. Hacer seguimiento a las medidas establecidas en el Programa de Salud Ocupacional del Contratista, para manejo de campamentos y actividades de campo desarrolladas en la etapa de preconstrucción. 6. Garantizar la implementación de las medidas establecidas en el Programa de Salud Ocupacional de la Interventoría que apliquen para la etapa de preconstrucción. 7. Asesorar al Comité Paritario de Salud Ocupacional / Vigia de Salud Ocupacional de la Interventoría para el cumplimiento de sus funciones. DEDICACION DEL RESIDENTE SISO: La dedicación será del 50%. Página No. 7 de 18
6 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO INTERVENTORíA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN GALÁN SARMIENTO (AC 24) HASTA LA AVENIDA CENTENARIO, CÓDIGO DE OBRA N 113, EN BOGOTÁ DC. Tabla N 3 Personal de Interventoría PERSONAL REQUISITOS MINIMOS Un (1) Especialista Forestal Categoría 5 PERFIL DEL ESPECIALISTA FORESTAL. Etapa de Preconstrucción. Profesión: Ingeniero Forestal Exp. Profesional: no menor de cuatro (4) años Exp. Específica: no menor de tres (3) años En Construcción y/o Interventoría de Construcción de Proyectos de infraestructura vial, de transporte o, espacio público profesional encargado del manejo forestal de cobertura vegetal en áreas urbanas. FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA FORESTAL: Entre otras: 1. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal forestal del Contratista. 2. Revisar y aprobar el PIPMA (programas, manuales, procedimientos, planes, prácticas, metodologias, inventario forestal actualizado, formatos y permisos). 3. Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones Silvicultura les contempladas en los pliegos de condiciones, el contrato, normas y aspectos legales vigentes. 4. Supervisar la correcta implementación de las acciones para la protección de los individuos vegetales del inventario forestal. En caso que la Resolución aprobatoria de los tratamientos silviculturales, sea emitida en la etapa de Pre-construcción, aplica: 5. Hacer seguimiento a la revisión hecha por el Contratista a la Resolución de aprobación de los tratamientos silvicultura les emitida por la Autoridad Ambiental. 6. Revisar y aprobar el cronograma de las actividades de manejo silvicultural presentado por el Contratista. DEDICACION DEL ESPECIALISTA FORESTAL La dedicación será del 25%. 011 Página No. 8 de 18
7 INTERVENTORíA ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, DC -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO 010 TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN Tabla N 4 Personal de Interventoría Etapa de Construcción. PERSONAL REQUISITOS MINIMOS PERFIL DEL RESIDENTE AMBIENTAL. Profesión: Ingeniero, Arquitecto, Geólogo, Profesional en Salud Ocupacional o Biólogo Titulo de postgrado: Especialización, maestría o doctorado en el Área Ambiental Exp. Profesional: no menor de cuatro (4) años Exp. Especifica: no menor de tres (3) años En Construcción y/o Interventoría de Construcción de Proyectos de infraestructura vial, de transporte o, espacio público como residente ambiental. FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE AMBIENTAL: Entre otras: 1. Verificar que el Contratista cuente con los permisos ambientales requeridos para Un (1) el desarrollo de la obra. 2. Realizar seguimiento y monitoreo a la implementación de las actividades Residente ambientales contenidas en el PIPMA Ambiental 3. Verificar la implementación del programa de monitoreos ambientales. Categoria 5 4. Reportar la gestión ambiental del Contratista en los comités socio - ambientales. 5. Planear la agenda de los comités socio - ambientales, presidir su desarrollo y elaborar las actas correspondientes. 6. Revisar los informes semanales del Contratista. 7. Valorar el desempeño ambiental semanalmente, de acuerdo al Apéndice E utilizando las listas de chequeo. 8. Asistir a las reuniones a las que se le requiera por parte del Contratista, la Interventoria y/o eiidu. 9. Elaborar y presentar al IDU los informes de Interventoría. 10. Verificar la implementación de los planes de acción derivados de las auditorias internas del Contratista y la Interventoría. 11. Representar a la Interventoría en toda actividad ambiental relacionada con el desarrollo de proyecto. 12. Coordinar el Qrupo de inspectores SISOMA de Interventoría. DEDICACION DEL RESIDENTE AMBIENTAL La dedicación deberá será del 100%. Página No. 9 de 18
8 INTERVENTORiA ALCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN GALÁN SARMIENTO (AC 24) HASTA LA AVENIDA CENTENARIO, CÓDIGO DE OBRA N 113, EN BOGOTÁ DC Tabla N 5 Personal de Interventoría Etapa de Construcción. 009 PERSONAL Un (1) Residente SISO (Seguridad Integral y Salud Ocupacional) Categoría 5 PERFIL DEL RESIDENTE SISO. REQUISITOS MINIMOS Profesión: Ingeniero, Arquitecto, Geólogo, Administrador Ambiental o Biólogo Requisito: Licencia en Salud Ocupacional vigente que abarque las áreas de seguridad industrial, higiene industrial y diseño, administración y ejecución de programas de salud ocupacional. Exp. Profesional: no menor de cuatro (4) años Exp. Específica: no menor de tres (3) años contada a partir de la expedición de la Licencia de Salud Ocupacional En Construcción y/o Interventoría de Construcción de Proyectos de infraestructura vial, de transporte o, espacio público como residente SISO. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE SISO: Entre otras: 1. Realizar seguimiento y monitoreo al cumplimiento de todas las obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional contempladas en el PIPMA. 2. Asistir a las reuniones a las que se le requiera por parte del Contratista, la Interventoría y/o eiidu. 3. Hacer seguimiento a las medidas establecidas en el Programa de Salud Ocupacional del Contratista. 4. Garantizar la implementación de las medidas establecidas en el Programa de Salud Ocupacional de la Interventoría que apliquen para la etapa de construcción. 5. Valorar el desempeño de Seguridad y Salud Ocupacional semanalmente, de acuerdo al Apéndice E utilizando las listas de chequeo. 6. Asesorar al Comité Paritario de Salud Ocupacional/Vigía de Salud Ocupacional de la Interventoría para el cumplimiento de sus funciones. 7. Coordinar el grupo de inspectores SISOMA de Interventoría. 8. Elaborar y garantizar la implementación de los documentos de Seguridad y Salud Ocupacional de la Interventoría requeridos por el IDU durante el transcurso de la obra. 9. Elaborar y presentar al IDU los informes de Interventoría que incluyan la gestión SISO del Contratísta y de la Interventoría. 13. Verificar la implementación de los planes de acción derivados de las auditorias internas del Contratista y la Interventoría. 14. Representar a la Interventoría en toda actividad de seguridad y salud ocupacional relacionada con el desarrollo de proyecto. DEDlCACION DEL RESIDENTE SISO: La dedicación será del 100%. Página No. 10 de 18
9 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO INTERVENTORiA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN GALÁN SARMIENTO (AC 24) HASTA LA AVENIDA CENTENARIO, CÓDIGO DE OBRA N 113, EN BOGOTÁ DC. Tabla N 6 Personal de Interventoría Etapa de Construcción. PERSONAL REQUISITOS MINIMOS PERFIL DEL ESPECIALISTA FORESTAL. 008 Profesión: Ingeniero Forestal Exp. Profesional: no menor de cuatro (4) años Exp. Especifica: no menor de tres (3) años En Construcción y/o Interventoria de Construcción de Proyectos de infraestructura vial, de transporte o, espacio público profesional encargado del manejo forestal de cobertura vegetal en áreas urbanas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA FORESTAL: Entre otras: 1. Verificar la protección de los árboles del inventario forestal y de las zonas verdes propuesta por el Contratista. En caso que la Resolución aprobatoria de los tratamientos silvicultura les, sea emitida en la etapa de Construcción, aplica: Un (1) Especialista Forestal Categoría 5 2. Hacer seguimiento a la revisión hecha por el Contratista a la Resolución de aprobación de los tratamientos silvicultura les emitida por la Autoridad Ambiental. 3. Revisar y aprobar el cronograma de las actividades de manejo silvicultural presentado por el Contratista. 4. Verificar que el soporte brindado por el Contratista para la agilización de los trámites que se requieran ante la Autoridad Ambiental, cumpla con lo requerido para que en caso de ser necesario se solicite la modificación al permiso de tratamientos silviculturales. 5. Supervisar que la aplicación de los tratamientos silviculturales sean los aprobados por la Autoridad Ambiental y el Contratista cumpla el cronograma de ejecución. 6. Verificar que el Contratista cuente con los salvoconductos de movilización de la madera proveniente de los tratamientos silviculturales aprobados mediante Resolución por la Autoridad Ambiental. 7. Verificar la entrega del material vegetal, de acuerdo con lo indicado en el PIPMA. 8. Verificar el registro de los tratamientos silviculturales diligenciados en los formatos destinados para tal fin. 9. Recibir, verificar y hacer seguimiento al reporte de árboles perdidos que formen parte del inventario forestal entregado por el Contratista. 10. Revisar la evaluación del cumplimiento de las actividades de protección de árboles realizadas por la brigada de orden, aseo y limpieza. 11. Verificar que se cumpla la plantación de los árboles de compensación establecidos contractualmente. 12. Elaborar y presentar alldu los informes de Interventoría. 13. Verificar la implementación de los aspectos relacionados con el diseño paisajistico. 14. Verificar que el soporte brindado por el Contratista para el cumplimiento del pago del servicio de evaluación y seguimiento y compensaciones cumpla con lo establecido por la Autoridad Ambiental en la Resolución aprobatoria de los tratamientos silviculturales. DEDICACION DEL ESPECIALISTA FORESTAL: La dedicación será del 25% Página No. 11 de 18
10 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO INTERVENTORíA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN GALÁN SARMIENTO (AC 24) HASTA LA AVENIDA CENTENARIO, CÓDIGO DE OBRA N 113, EN BOGOTÁ D.C 007 Tabla N 7 Personal de Interventoría Etapa de Construcción. PERSONAL REQUISITOS MINIMOS PERFIL DEL INSPECTOR SISOMA. Profesión: Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Ingeniero Sanitario y/o Ambiental Exp. Profesional: no menor de dos (2) años En Construcción y/o Interventoría de Construcción de Proyectos de infraestructura vial, de transporte o, espacio público, como encargado de la supervisión de la sequridad inteqral, salud ocupacional y manejo ambiental. FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL INSPECTOR AMBIENTAL: Un (1) Inspector Entre otras: SISOMA 1. Hacer seguimiento a las obligaciones ambientales y de seguridad y salud Categoría 7 ocupacional contempladas en el PIPMA, los pliegos de condiciones, el contrato, normas y aspectos legales vigentes. 2. Ejecutar las actividades ambientales y de seguridad y salud ocupacional designadas por el Residente Ambiental y el Residente SISO de la Interventoria. 3. Participar en la programación de las actividades ambientales y de seguridad y salud ocupacional propias de la Interventoría. 4. Recopilar y consolidar la información requerida por el Residente Ambiental y el Residente SISO en los frentes de obra. DEDICACION DEL INSPECTOR AMBIENTAL La dedicación deberá será del 100% PERSONAL Tabla N 8 Personal de Interventoría REQUISITOS MINIMOS PERFIL DEL INSPECTOR SISOMA. Etapa de Mantenimiento Profesión: Ingeniero, Arquitecto, Geólogo, Administrador Ambiental o Biólogo Requisíto: Licencia en Salud Ocupacional vigente que abarque las áreas de seguridad industrial, higiene industrial y diseño, administración y ejecución de programas de salud ocupacional. Exp. Profesional: no menor de cuatro (4) años Exp. Específica: no menor de tres (3) años contada a partir de la expedición de la Un (1) Licencia de Salud Ocupacional Residente En Construcción y/o Interventoria de Construcción de Proyectos de SISOMA infraestructura vial, de transporte o, espacio público como residente ambiental y/o (Seguridad SISO Integral, Salud FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL INSPECTOR AMBIENTAL: Ocupacional y Entre otras: Medio Ambiente) 5. Hacer seguimiento a las obligaciones ambientales y de seguridad y salud Categoría 5 ocupacional contempladas en el PIPMA, los pliegos de condiciones, el contrato, normas y aspectos legales vigentes. 6. Ejecutar las actividades ambientales y de seguridad y salud ocupacional designadas por el Residente Ambiental y el Residente SISO de la Interventoría. 7. Participar en la programación de las actividades ambientales y de seguridad y salud ocupacional propias de la Interventoría. 8. Recopilar y consolidar la información requerida por el Residente Ambiental y el Residente SISO en los frentes de obra. DEDICACION DEL INSPECTOR AMBIENTAL La dedicación deberá será del 12.5% Página No. 12 de 18
11 INTERVENTORíA ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN 5. PLAN DE ACCiÓN DE LA Interventoría. Un mes después de la firma del Contrato de Interventoría, el Interventor debe presentar para aprobación de la Oficina de Gestión Ambiental del IDU el Plan de Acción que empleará para el seguimiento y verificación del cumplimiento de las labores Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional relacionadas en el Apéndice E del Contrato de Obra, por parte del Contratista en las etapas de preconstrucción, construcción y mantenimiento. 006 El documento deberá contener como mínimo los siguientes aspectos: introducción, objetivos, metodología para cumplir los aspectos descritos en el presente Apéndice, formatos de evaluación del desempeño ambiental de las actividades descritas en el PIPMA, los indicadores ambientales que utilizará para evaluar el desempeño Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional del Contratista, programa de monitoreo y seguimiento, así como los formatos, planillas, listas de chequeo que utilizará para llevar a cabo la evaluación del cumplimiento Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional del Contratista. Como parte integral del Plan de Acción la Interventoría deberá determinar las condiciones de tiempo y el modo de cumplir los siguientes requerimientos, definiendo: ~ El organigrama de la Interventoría. ~ Los programas y procedimientos para vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de las Leyes, Decretos y/o Resoluciones, Normas, Manuales y Guías Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional vigentes así como lo contenido en el PIPMA y en el Apéndice E del Contrato de Obra. ~ El tipo de evidencias que soporten la gestión de la Interventoría. ~ La programación y metodología de las visitas de inspección. ~ La coordinación, programación y asistencia a los comités socio -ambientales a desarrollar en el Contrato de Obra. ~ La metodología para el seguimiento a los monitoreos ambientales y ocupacionales realizados por el Contratista según lo establecido en el PIPMA ~ Los recursos y la metodología para la determinación de los niveles de presión sonora de las actividades de construcción, en caso de presentarse quejas de la comunidad por altos niveles de ruido. ~ El programa de auditorías internas de la Interventoría ~ La metodología para el seguimiento a las auditorías internas del Contratista. ~ El esquema del capítulo ambiental de los informes de Interventoría el cual deberá ir en un tomo independiente para ser radícado en eiidu. Página ~ La metodología para verificar el cumplimiento de las actividades silviculturales según lo señalado en el inventario forestal presentado a la Autoridad Ambiental y el Diseño paisajístico. ~ El Programa de Salud Ocupacional y el cronograma de actividades a desarrollar durante el proyecto. No. 13 de 18
12 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO OOf) INTERVENTORíA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN GALÁN SARMIENTO (AC 24) HASTA LA AVENIDA CENTENARIO, CÓDIGO DE OBRA N 113, EN BOGOTÁ DC 6. DOCUMENTOS REPONSABILlDAD DE LA Interventoría. La Interventoría asegurará que el Contratista disponga permanentemente en el campamento de los siguientes documentos a disposición delldu o de la Autoridad Ambiental. }- Plan de Manejo Ambiental del proyecto. }- Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental. }- Guía de manejo ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura en Bogotá. }- Permisos y licencias enumerados en el cuadro del Apéndice E del Contrato de Obra. }- Planillas de disposición de escombros y certificaciones mensuales de las escombreras. }- Certificados de emisiones de gases de los vehículos (volquetas, camionetas, automóviles) y las hojas de vida de la maquinaria y equipo en la que se evidencie el estado mecánico aceptable de esta. }- Todos los registros y formatos enunciados en el Apéndice E del Contrato de Obra. }- Apéndice O de Mantenimiento. 7. VALORACION DEL DESEMPEÑO AMBIENTAL DEL Contratista PARÁMETROS MíNIMOS DE EVALUACiÓN Los parámetros mínimos que deben tener en cuenta para establecer la valoración del desempeño ambiental del Contratista son: }- Inspecciones de campo. Los criterios que debe seguir la Interventoria para valorar el desempeño ambiental del Contratista están basados en los resultados de las inspecciones periódicas establecidas en el Plan de Acción. Las inspecciones deben ser programadas por la Interventoria en forma aleatoria, es decir, no deben en ningún caso desarrollarse en los mismos días de la semana. Las inspecciones deben ser organizadas y guiadas por los Residentes Ambiental, SISO y Especialista Forestal, quienes podrán delegar en los Inspectores SISOMA, la ejecución de las inspecciones que consideren necesarias, para lo cual deben informar previamente a la Oficina de Gestión Ambiental del IDU para su aprobación. En cada una de las inspecciones de calificación, se deberán llenar las listas de chequeo del Apéndice E del Contrato de Obra colocando al frente de cada actividad la calificación del desempeño ambiental: 0%, 100% o No Aplica; así como las observaciones a que haya lugar. En caso de que se dificulte la evaluación de la totalidad de las listas de chequeo, la Interventoría puede calificar en diferentes días los componentes del PIPMA en forma independiente, previa aprobación del IDU. El incumplimiento de la programación de las inspecciones previamente aprobadas por el IDU generará multas. Página No. 14 de 18
13 ALCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ, OC -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO INTERVENTORiA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN ~ Informes Contratista. Adicional a las evidencias en campo la Interventoría evaluará el desempeño ambiental del Contratista con base en los soportes y registros suministrados en los informes semanales y la documentación adicional presentada mensualmente PERIODICIDAD. Para efectos de valoración del desempeño ambiental adelantado por el Contratista, las actividades incluidas en los componentes serán supervisadas por la Interventoría mediante visitas de inspección a la totalidad del corredor y a las zonas intervenidas y a todas las instalaciones temporales que existan. La periodicidad mínima de las inspecciones debe ser la siguiente: COMPONENTE A: COMPONENTE C: COMPONENTE D: COMPONENTE E: COMPONENTE F: Semanal Diaria/semanal Diaria/semanal Diaria Diaria Para el caso del Componente C la inspección deberá efectuarse diariamente cuando se estén desarrollando las talas y semanalmente para el seguimiento de los bloqueos y la implementación del diseño paisajístico. Para el caso de los Componentes D, E Y F, la Interventoría debe presentar para aprobación de las Oficina de Gestión Ambiental en el plan de acción la programación de la periodicidad de las visitas de inspección. Si como resultado de las visitas de inspección que adelante el IDU se observa que es necesario incrementar el seguimiento por parte de la Interventoría, éste deberá las acciones a implementar. La remuneración económica que reconocerá elldu al Contratista es la establecida en el Apéndice E del Contrato de Obra. 8. COMITÉ SOCIO - AMBIENTAL. La Interventoría debe garantizar que semanalmente se lleve a cabo el Comité socio - ambiental y se levanten las respectivas actas. Los temas que debe incluir en la agenda son como mínimo los establecidos en los Componentes A, C, D, E Y F del Apéndice E del Contrato de Obra. Adicionalmente, el Residente Ambiental de la Interventoría participará en los comités técnicos, de Tráfico y demás reuniones solicitadas por el IDU. Todas las actas estarán incluidas en el Informe Mensual de Interventoría. Como elemento importante, el Residente Ambiental de la Interventoría presentará en forma gráfica en el comité socio - ambiental el desempeño del Contratista y las tendencias del cumplimento de cada una de las actividades descritas en el Apéndice E. El comité estará integrado por el Director Social SISOMA del Contratista y el Residente Ambiental y SISO de la Interventoría. Por parte del IDU el delegado de la OGA y el coordinador de la Dirección Técnica de Construcciones del IDU. Las partes podrán solicitar la participación de profesionales adicionales que tendrán voz pero no voto en las decisiones. Página No. 15 de 18
14 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO 003 INTERVENTORíA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN El seguimiento del desempeño ambiental del Contratista será verificado en los comités socio - ambientales que se deben realizar como mínimo semanalmente. Las decisiones tomadas en los comités no pueden implicar: ~ Mayores o menores costos al Valor Global Ambiental. ~ Incremento alguno al Valor Global del contrato. ~ Modificación del objeto del contrato. ~ Modificación de plazo del contrato DECISIONES La toma de Decisiones Ordinarias, están a cargo del Director SISOMA del Contratista, el Residente Ambiental de la Interventoria, el delegado de la Oficina de Gestión Ambiental del IDU y el delegado por la Dirección Técnica de Construcciones del IDU (Coordinador Técnico General). La toma de Decisiones Extraordinarias está a cargo de los Directores del Proyecto por parte del Contratista y de la Interventoria, el Jefe de la Oficina de Gestión Ambiental y el Director Técnico de Construcciones. Para efectos de la validez del Acta de Decisiones Extraordinarias es requisito sustancial la unanimidad de votos. 9. INFORMES DE Interventoría AMBIENTAL. Como elemento fundamental de gestión la Interventoria Ambiental presentará los siguientes informes: 9.1. INFORME SEMANAL. Este documento sirve de control para los objetivos trazados en el corto y largo plazo. Debe contener una descripción de las obras ejecutadas físicamente, los atrasos presentados, los problemas, compromisos, soluciones planteadas y los asuntos pendientes por resolver. Además, se anexarán como soporte las actas de seguimientos del contrato y los formatos de seguimiento ambiental. El informe semanal se debe diligenciar a partir de la primera semana de iniciación de las obras y debe ser elaborado por la Interventoría Ambiental y entregado al coordinador general técnico del IDU, el primer día hábil siguiente a la semana a que se hace referencia en el informe. Los formatos que incluya el informe son de carácter obligatorio y son los estipulados en el manual de Interventoria delidu INFORME MENSUAL. Estos informes se realizarán durante las etapas del proyecto y contendrá como mínimo la siguiente información: ~ Capitulo 1. Resumen del Informe. ~ Capítulo 2. Descripción del proyecto. Presentar un resumen de las obras ejecutadas, procedimiento constructivo empleado, demanda ambiental del proyecto, maquinaria utilizada (cantidad y modelo), empleos, organización empresarial (indicando el organigrama donde se indique la función ambiental y seguridad y salud ocupacional), cronograma proyectado y cronograma de verificación diaria de las obras ejecutadas por el Contratista. Página No. 16 de 18
15 ALCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO INTERVENTORiA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN GALÁN SARMIENTO (AC 24) HASTA LA AVENIDA CENTENARIO, CÓDIGO DE OBRA N 113, EN BOGOTÁ D.c. 002 ~ Capitulo 3. Manejo Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional de la Obra. Detallar todas las actividades ambientales y de seguridad y salud ocupacional desarrolladas por el Contratista, la Interventoría y el IDU, así como un reporte sobre el cumplimiento por parte del Contratista de los indicadores de cumplimiento contenidos en la lista de chequeo, que hace parte del Apéndice E del Contrato de Obra, para lo cual implementará herramientas gráficas de análisis del comportamiento de tales indicadores. ~ Capitulo 4. Acciones de la Interventoría Ambiental. Describir y detallar la gestión adelantada por la Interventoria respecto de los comités socio - ambientales, visitas de seguimiento, inspecciones, Programa de Salud Ocupacional, auditorias y demás obligaciones del Interventor contenidas en el Contrato de Interventoría y en Contrato de Obra. Se deberá anexar los soportes originales respecto al manejo silvicultural (incluida el acta de compensación de árboles talados), planillas y certificación sobre la disposición adecuada de escombros, así como el seguimiento y cumplimiento de las obligaciones impuestas en el Apéndice E, por la Autoridad Ambiental y los mecanismos implementados para garantizar que los proveedores de materiales y sitios de disposición final de escombros cumplan las normas ambientales y mineras vigentes. ~ Capitulo 5. Valoración del desempeño ambiental del Contratista. ~ Capitulo 6. Conclusiones y recomendaciones. El Interventor deberá justificar los resultados de la gestión ambiental desarrollada en la fase de construcción. ~ Capitulo 7. Anexos. Registros escritos, fotos y videos. El Informe debe ser entregado al IDU por escrito y en medio magnético a mas tardar los primeros cinco (5) días del mes vencido o siguientes a la fecha de corte del Contrato de Obra en el formato establecido por el IDU. De acuerdo con el seguimiento que haya realizado la OGA podrá solicitar ampliación del alcance de los informes mensuales podrán ser ampliados teniendo en cuenta los resultados del programa de seguimiento ambiental y de la evaluación del desempeño ambiental INFORME FINAL DE LA ETAPA DE CONSTRUCCiÓN. Este informe se presentará en un tomo aparte y en él se presentará un resumen de los informes ambientales mensuales. El contenido mínimo de este informe será el siguiente: Capitulo 1. Resumen del Informe. Capítulo 2. Descripción del proyecto. Se deben ampliar y detallar aquellas etapas de mayor significancia ambiental, demanda ambiental del proyecto de recursos renovables y no renovables (graficar los balances de materiales mensuales), subcontratistas que laboraron en la obra, organización empresarial (indicando el organigrama donde se especifique la función ambiental, y seguridad y salud ocupacional), cronograma proyectado y real. Se debe indicar el cumplimiento en la entrega de los certificados de pago de EPS y ARP Y el panorama de riesgos y reglamento de higiene y seguridad industrial. Página No. 17 de 18 ('
16 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. -INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO 001 INTERVENTORiA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL A PRECIO GLOBAL FIJO SIN Capitulo 3. Manejo Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional de la Obra. Detallar todas las actividades ambientales desarrolladas por el Contratista, la Interventoría y el IDU (anexar todas las actas de los Comités socio - ambientales). Describir la metodología de trabajo del Contratista para dar cumplimiento al PIPMA Incluir un resumen del PIPMA Detallar la estrategia adoptada por la Interventoría para lograr la implementación del PIPMA por parte del Contratista. Se deberá analizar y presentar el desempeño ambiental de la obra con base en el seguimiento mensual mediante gráficas de los indicadores ambientales y de seguridad y salud ocupacional definidos para el proyecto. Se debe detallar cronológicamente las acciones ambientales y de seguridad y salud ocupacional desarrolladas en la obra para cada una de las fichas del PMA Incluir el análisis sobre el cumplimiento de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Competentes. Incluir el seguimiento y cierre a cada caso derivado de accidentes de trabajo. Capitulo 4. Acciones de la Interventoría Ambíental. Describir y detallar la gestión adelantada por la Interventoría Ambiental, indicando el proceso metodológico adoptado para llevar a cabo su trabajo (comités socio - ambientales, visitas de seguimiento, comités de obra, organigrama de la Interventoría, anexar contrato suscrito de la Interventoría con los profesionales y personas que realizaron las labores de Interventoría Ambiental). Se deberá mostrar los resultados logrados frente al cumplimiento por parte del Contratista del PIPMA Es importante que se anexen los soportes respecto al manejo silvicultural (incluida el acta original de compensación de árboles talados) y de disposición de escombros (certificaciones de las escombreras en original), así como el seguimiento y cumplimiento de las obligaciones impuestas en el Apéndice E y de las licencias y permisos ambientales de proveedores. Se debe anexar un plano de las zonas donde se reubicaron los árboles con su correspondiente registro fotográfico. Capítulo 6. Conclusiones y recomendaciones. En esta parte de debe presentar el resumen de las Actas de los Comités socio - ambientales así como el seguimiento al cumplimiento de las no conformidades presentadas durante el desarrollo de las obras. Establecer la acción específica de la Interventoría en materia de control, seguimiento y monitoreo ambiental. Evaluar el grado de cumplimiento (tiempo y lugar) de las no conformidades y/o exigencias y/o incumplimientos por parte del Contratista en el PIPMA y/o comités socio - ambientales. Capitulo 7. Anexos. Planos record del proyecto, Actas, Fotografías, Videos. De acuerdo con el seguimiento que haya realizado la OGA, los alcances del informe final podrán ser ampliados por el IDU teniendo en cuenta los resultados del programa de seguimiento ambiental y de la evaluación del desempeño ambiental. Como parte de este informe la Interventoría adelantará el acta de cierre ambiental de proyecto. Nota: Los registros requeridos en los informes serán los definidos por eiidu. Página No. 18 de 18

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