Source: https://www.bds-online.com/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-12 02:03:21+00:00

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Datenschutzerklärung - BDS - Business Data Solutions
Datenschutzerklärungadmin2018-11-21T09:30:38+00:00
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Business Data Solution GmbH & Co. KG. Eine Nutzung der Internetseiten der Business Data Solution GmbH & Co. KG ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Informationen nach Artikel 14 DSGVO/ Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Business Data Solutions GmbH & Co. KG informieren.
Die Business Data Solutions GmbH & Co. KG legt höchsten Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Sämtliche Aktivitäten der Business Data Solutions GmbH & Co. KG erfolgen auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (im Folgenden „EU-DSGVO“) sowie des ergänzenden Gesetzes zum Datenschutz der Bundesrepublik Deutschland (im Folgenden „BDSG-neu“).
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie gem. Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Firma Business Data Solutions GmbH & Co. KG.
Verantwortliche Stelle für die Inhalte dieser Webseite und Datenschutzbeauftragter
Tel.: 09365/8878111
Internet: https://www.bds-online.com
Wenn nachfolgend auf „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf die Firma Business Data Solutions GmbH & Co. KG.Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Dr. Michael Zöller
Email: dsb@bds-online.com
Die Angebote der Business Data Solutions GmbH & Co. KG richtet sich ausschließlich an Unternehmer i.S. des §14 BGB. Wir legen allen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet einzuweisen. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtsperson sollten Kinder keine personenbezogenen Daten an unsere Webseite übermitteln. Wir versichern, nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern zu sammeln oder Dritten unberechtigt offenzulegen i.S. des Artikel 6 (f) DSGVO.
Die Business Data Solutions GmbH & Co. KG trifft Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der Bundesrepublik Deutschland werden dabei selbstverständlich beachtet. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Auf Änderungen bezüglich der Datenschutzrichtlinie weisen wir hin und kommunizieren diese auf unserer Webseite und über andere geeignete Stellen.
Dies ist die Datenschutzerklärung der Firma Business Data Solutions GmbH & Co.KG. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich gerne direkt per Post, Telefon oder E-Mail an uns.
Tel.: 09365/8878188
Nutzer haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Sperrung und Löschung, Unterrichtung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen, ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Bei Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten zukünftig nicht mehr für Werbezwecke verwenden.
Falls Sie generell keine Werbung erhalten möchten, haben Sie auch die Möglichkeit, sich in die Robinsonliste (Sperrlisten) des Deutscher Dialogmarketing Verband e.V. (DDV), www.ichhabediewahl.de und des I.D.I. Interessenverband Deutsches Internet e.V., Info- und Schutzgemeinschaft für Internet und Kommunikation, www.robinsonliste.de einzutragen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
Unsere Daten stammen ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen des Internets. (Interessenabwägung gesetzeskonform nach DSGVO (Art. 6 Abs. 1. f), Erwägungsgrund 47), welche am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist).
Wir verarbeiten und speichern Stammdaten von Firmen, Selbständigen, Freiberuflern sowie Non-Profit-Organisation und Behörden, die aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Partnern stammen sowie ggf. deren relevante Ansprechpartner, die ebenfalls DSGVO konform agieren.
Firmenname und -adresse, Handelsregister-Daten, Branche, Rechtsform, Unternehmensgröße, Verflechtungsinformationen, Wirtschaftskraft, Gründungsjahr, E-Mail, Telefonnummer, URL sowie weitere fachliche Firmenspezifikationen und -qualifikationen
Name, Vorname, Geburtsjahr, Funktion (z.B. GF, Prokuristen, Inhaber, Abteilungsleiter).
Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse)
Business Data Solutions bietet die nachfolgenden Dienstleistungen im Geschäftsfeld B2B-Direktmarketing an. Hierzu zählen folgende Dienstleistungen:
Bereitstellung von Firmendaten für B2B-Werbung
Firmenstammdaten für B2B-Branchenverzeichnisse
Aktualisierung/Optimierung von kundeneigenen B2B-Datenbeständen (Umzüge, Namensänderungen, Geschäftsauflösungen, Ergänzung von firmenspezifischen Informationen wie Branchen, Kontaktdaten etc.)
Waschabgleich zur Vermeidung von unzustellbaren Aussendungen
Unterstützung von B2B-ERP/CRM Systemen
Firmeninformationen für B2B-Analysen
Wir verarbeiten hierbei auf der Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die im obigen Abschnitt „Kategorien personenbezogener Daten“ genannten Stammdaten sowie ggf. die personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern.
Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Grundsätzlich sind von der Verarbeitung ausschließlich B2B-Daten ohne Personenbezug (z.B. Firmenname und -adresse, Branche, Rechtsform, Unternehmensgröße, Wirtschaftskraft, Gründungsjahr etc.) betroffen. Jedoch kann im Einzelfall nicht ausgeschlossen werden, dass ein Bezug zu einer natürlichen Person gegeben ist (z. B. Geschäftsführer, Ansprechpartner im Unternehmen oder Freiberufler, Einzelkaufmann).
Personenbezogene Daten werden dabei im Kontext der beruflichen Tätigkeit (z. B. in Ihrer Rolle oder Funktion im Unternehmen) verarbeitet. Unter Verarbeitung versteht die DSGVO jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten vom Erheben, das Erfassen, der Organisation, dem Speichern bis zum Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten oder einer andere Form der Bereitstellung hin zum Löschen oder Vernichten der personenbezogenen Daten. Im Direktmarketing ist die Norm laut Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO von der Erhebung über die Selektion bis zur konkreten Ansprache die anwendbare Rechtsnorm. Diesbezüglich stellt der Erwägungsgrund 47 DSGVO klar, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung als ein berechtigtes Interesse dienenden Verarbeitung betrachtet werden kann, sofern das Interesse oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Wir sorgen mit unseren vorgenannten Dienstleistungen dafür, dass Gewerbetreibende und Unternehmen nur die Angebote erhalten, die für ihren Gewerbebetrieb relevant sind. Parallel dazu hat auch der Werbetreibende das Interesse, dass nur die Gewerbetreibenden/Unternehmen sein Angebot, erhalten, die auch als potentielle Kunden/Abnehmer in Frage kommen und das seine Adressaten, Kunden und Interessenten möglichst mit korrekter Adresse und Firmierung angesprochen werden. Dieses stets vor dem Hintergrund der ökonomischen (Werbetreibender) sowie auch der ökologischen (Umwelt) Interessen. Ihre Interessen als Betroffener werden hinreichend durch das Transparenzerfordernis und das ihnen zustehende Auskunfts- und Widerspruchsrecht sowie ihre übrigen Betroffenenrechte gewahrt.
4. Nutzung und Übermittlung persönlicher Daten
Ausschließlich unsere Geschäftskunden sind Empfänger Ihrer Daten. Dies sind insbesondere werbetreibende Unternehmen oder deren Auftragsverarbeiter (z. B. Lettershops) und Dienstleister im Direktmarketing, die ihren Sitz in der EU haben. Es handelt sich dabei im Wesentlichen um B2B-Versandhandels-Unternehmen, Telekommunikations- und Versicherungsunternehmen, Finanzdienstleister (z. B. Banken, Kreditkartenanbieter), Inkassounternehmen, Energieversorgungs- und sonstige Herstellungs- und Dienstleistungsunternehmen, die ein überwiegendes berechtigtes Interesse im Sinn von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dargelegt haben.
Einsatz von Dienstleistern und Weitergabe von Daten an Dienstleister
Wir werden bei der o. g. Verarbeitung von uns beauftragte Auftragsdatenverarbeiter (z. B. Lettershops, Rechenzentren) weisungsgebunden einsetzen. Sämtliche Auftragsdatenverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht den gleichen Datenschutzstandard wie die Europäische Union gewährleistet. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Dienstleister vertraglich oder auf andere Weise ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren. Sie können über die oben genannten Kontaktdaten eine Kopie dieser Garantien anfordern.
Damit wir die Registrierung Ihrer Domains vornehmen können, müssen wir Ihre Daten an einen Dienstleister (Registrare) weiterleiten. Hierbei werden jedoch selbstverständlich nur die absolut notwendigen Personendaten übertragen. Angaben wie z.B. Ihre Bankverbindung erfährt selbstverständlich niemand.
Bewerber können uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Bewerbern steht weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von zwei bis sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können.
5. Datenverarbeitung und Datenerfassung auf unserer Website
Sie entscheiden frei darüber, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Falls Sie keine Informationen übermitteln wollen sind möglicherweise einzelne Inhalte unserer Webseite für Sie nicht zugänglich. Abonnements des Newsletters können diese Kommunikationsdienste jederzeit auf unserer Webseite abbestellen. Wenn sich Ihre persönlichen Daten geändert haben, können Sie uns ebenfalls informieren, um die Daten zu korrigieren. Nähere Informationen bezüglich Ihrer Rechte können Sie dem bereits oben genannten Abschnitt 2. Rechte der betroffenen Person entnehmen.
Umgang und Umfang der Bearbeitung personenbezogener Daten
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie auf freiwilliger Basis in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können (Ihr Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir speichern personenbezogene Daten, solange diese für die unter oben genannten Zwecke erforderlich ist (siehe. 3. Allgemeines zur Datenverarbeitung, Abschnitt „Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse)“). Hierzu findet eine regelmäßige Überprüfung statt. Sofern Teile Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterfallen, z. B. weil sie Grundlage von Abrechnungen waren, werden wir diese Angaben bis zum Ende der gesetzlichen Frist aufbewahren.
Die Bearbeitung von Datenschutzanliegen erfolgt im Rahmen der Artikel 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DSGVO. Die diesbezügliche Korrespondenz bewahren wir für einen Zeitraum von 3 Jahren auf.
Eintragungen in unsere interne Werbesperrliste werden dauerhaft gespeichert, damit wir sicherstellen können, dass Sie von Werbung durch die Firma Business Data Solutions ausgeschlossen sind. Sie können den von Ihnen veranlassten Eintrag in unserer Werbesperrliste selbstverständlich jederzeit unter den genannten Kommunikationskanälen löschen lassen. Löschung der Daten erfolgt gemäß Art. 28 der DSGVO.
6. Kategorien betroffener Personen
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. (Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu unter Punkt 13 „Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung“)
Zu den Maßnahmen gehören, insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
10. Agenturdienstleistungen
Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind.
Newsletter–Versanddienstleister
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters MailPoet. Anbieter ist die Wysija SARL, 6 rue Dieudé, 13006 Marseille, Frankreich, https://www.mailpoet.com/. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.mailpoet.com/privacy-notice/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Diese Website nutzt MailPoet für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Wysija SARL, 6 rue Dieudé, 13006 Marseille, Frankreich. MailPoet ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von MailPoet gespeichert.
Unsere mit MailPoet versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde (Conversion-Trackings). Weitere Informationen zur Datenanalyse durch MailPoet-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.mailpoet.com/features/.
Hostinganbieter ist Host Europe GmbH Hansestrasse 111, 51149 Köln, Deutschland, Tel.: 02203 99341040, E-Mail: info@hosteurope.de, Website: https://www.hosteurope.de/
11. Bereitstellung und Nutzung der Webseite
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Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Auftritt www.bds-online.com der Business Data Solutions GmbH &Co. KG. Die Webseiten in diesem Auftritt können Links zu anderen Anbietern innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens enthalten, auf die sich die Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wenn Sie unsere Webseite verlassen, wird empfohlen die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte auf unseren Servern und umfasst nicht die auf unserer Seite verlinkten Webseiten. Deren Datenschutzerklärungen, können Sie weiter unten/im folgendem Abschnitt einsehen.
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