Source: https://www.olfasense-workshop.com/privacy/
Timestamp: 2018-11-16 05:37:49+00:00

Document:
Privacy - Odour Workshop on Product & Material Testing
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. wSie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Unser Internetauftritt wird gehostet von der Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (gem. DSGVO) mit der Jimdo GmbH abgeschlossen, in dem wir die Jimdo GmbH verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Ein Muster dieses Vertrags kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://jimdo-legal.zendesk.com/hc/de/articles/360000782763.
Über die Website ist eine Anmeldung zum jährlichen Workshop, der von der Olfasense GmbH organisiert wird möglich. Eine solche Anmeldung erfolgt über ein Online-Anmeldeformular, mittels dessen personenbezogenen Daten erteilt werden müssen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Ihr Vor- und Nachname sowie Ihr Unternehmen werden auf Ihrem persönlichen Namensschild abgedruckt, mit dem Sie sich auf der Veranstaltung als zugangsberechtigter Teilnehmer ausweisen können. Das ist erforderlich, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten, und erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen des Veranstalters.
Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen
Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erstellen wir eine Teilnehmerliste mit den Vor- und Nachnamen aller Teilnehmer sowie den Unternehmen, denen sie angehören. Diese Liste wird im Rahmen der Veranstaltung an alle Teilnehmer in Papierform ausgehändigt. Das berechtigte Interesse des Veranstalters liegt in der Förderung beruflicher Kontakte und im Austausch zwischen den Teilnehmern, ihren Unternehmen und dem Veranstalter.
Kontaktinformationen der Teilnehmer werden nicht in die Liste aufgenommen oder auf sonstige Weise an Teilnehmer weitergegeben.
Bild- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Wir fertigen während unserer Veranstaltungen Bildmaterial (Fotos und Videos) von der Veranstaltung an, auf dem Sie abgebildet sein können. Das Bildmaterial dient der internen Dokumentation der Veranstaltung sowie zur begleitenden oder nachträglichen Berichterstattung und zur Nachbewerbung der Veranstaltung sowie zur Ankündigung künftiger Veranstaltungen. Die Verarbeitung des Bildmaterials erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen des Veranstalters an einer bebilderten Berichterstattung
Die Olfasense GmbH nutzt Google-Dienste zum Zweck der internen Kommunikation und der Kommunikation mit Kunden/ Interessenten/ Lieferanten / Bewerbern sowie als Plattform zur internen Zusammenarbeit. Zu den von der Olfasense GmbH genutzten Google-Diensten gehören im Wesentlichen die Anwendungen der Google G-Suite für den E-Mailverkehr, Terminplanung sowie Anwendungen für die Zusammenarbeit (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation zur gemeinsamen Bearbeitung), für die gemeinsame Dateiablage und Anmeldeformular zu Veranstaltungen.
Für die Erstellung von Anmeldeformularen zu Veranstaltungen auf dieser Website wird Google Forms verwendet. Mit dem Absenden der Anmeldung werden Ihre Daten an Google übermittelt. Wenn Sie uns über eine auf dieser Website angegebenen @olfasense.com-Email-Adressen kontaktieren, wird diese über die G-Suite Email-Adressen der verantwortlichen Mitarbeiter der Olfasense GmbH bearbeitet. In diesem Fall werden Ihre Daten an Google übermittelt.
Our website is hosted by Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg. We have concluded a contract for the processing of personal data (in accordance with EU GDPR) with Jimdo GmbH, in which we oblige Jimdo GmbH to protect the data of our customers and not to pass them on to third parties. A sample of this contract can be found at the following link: https://jimdo-legal.zendesk.com/hc/de/articles/360000782763.
Cookies that are required to carry out electronic communication processes or to provide certain functions that you wish to use (eg shopping cart function) are processed and stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies for the technically error-free and optimized provision of its services. Insofar as other cookies (such as cookies for analysing your surfing behaviour) are stored, they will be treated separately in this privacy policy.
Via the website, you can register for the annual Olfasense GmbH workshop. Such registration takes place via an online event registration form, via which you are providing us with the personal information collected on the form. The basis for processing the data is Art. 6, Para. 1, Part b of the EU GDPR which permit the data to be processed for fulfilling a contract or for taking a pre-contractual measure.
Your first and last name as well as your company name will be printed on your personal name badge, with which you can identify yourself as an authorized participant at the event. This is necessary to ensure the smooth running of the event and is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR due to legitimate interests of the organizer.
Participant lists at events
On the basis of Art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR we will create a participant list with the names and last names of all participants and the companies to which they belong. This list will be handed out to all participants in paper form during the event. The legitimate interest of the organizer lies in the promotion of professional contacts and in the exchange between the participants, their companies and the organizer.
Contact details of the participants are not included in the list or otherwise passed on to participants.
Picture and video recordings at events
During our events, we produce image material (photos and videos) of the event on which you might be displayed. The image material is used for the internal documentation of the event as well as for accompanying or subsequent reporting, and for the purpose of promoting past events as well as for announcing future events. The processing of the image material is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f of the EU GDPR due to legitimate interests of the organizer in an illustrated media coverage.
Google Forms is used to create registration forms for events on this site. By submitting registration forms, your data will be transmitted to Google.
When you send an email to an @olfasense.com-email-address mentioned on this website, it will be processed in the G suite email account of the responsible Olfasense employee. In that case your data will be transmitted to Google.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6