Source: https://www.symrise.com/de/investoren/corporate-governance/entsprechenserklaerung/
Timestamp: 2019-08-26 03:36:33+00:00

Document:
Entsprechenserklärung - Symrise
Vorstand und Aufsichtsrat identifizieren sich mit den Zielen des Deutschen Corporate Governance Kodex, eine verantwortungsvolle, transparente und auf nachhaltige Steigerung des Unternehmenswertes gerichtete Unternehmensführung und -kontrolle zu fördern.
Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG folgen den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex in seiner derzeit geltenden Fassung.
Entsprechenserklärug Dezember 2018 gemäß §161 des Aktiengesetzes
Das Aktiengesetz verpflichtet gemäß §161 Vorstand und Aufsichtsrat einer börsennotierten Gesellschaft, einmal jährlich zu erklären, ob dem DCGK in seiner jeweils gültigen Form entsprochen wurde und wird oder welche Empfehlungen des DCGK nicht angewendet wurden oder werden.
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 5. Dezember 2018 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
„Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG erklären gemäß § 161 Aktiengesetz:
Die Symrise AG hat ohne Ausnahme sämtlichen Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 24. April 2017 und mit Berichtigungen vom 19. Mai 2019 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 07. Februar 2017entsprochen und wird dies auch zukünftig tun.“
Entsprechenserklärung Dezember 2017 gemäß §161 des Aktiengesetzes
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 6. Dezember 2017 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
Entsprechenserklärung Dezember 2016 gemäß §161 des Aktiengesetzes
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 6. Dezember 2016 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
Die Symrise AG hat ohne Ausnahme sämtlichen Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 12. Juni 2015 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 5. Mai 2015 entsprochen und wird dies auch zukünftig tun.“
Entsprechenserklärung Dezember 2015 gemäß §161 des Aktiengesetzes
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 03. Dezember 2015 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
Die Symrise AG hat ohne Ausnahme sämtlichen Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 12. Juni 2015 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 05. Mai 2015 entsprochen und wird dies auch zukünftig tun.“
Entsprechenserklärung Dezember 2014 gemäß §161 des Aktiengesetzes
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 4. Dezember 2014 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
Die Symrise AG hat ohne Ausnahme sämtlichen Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 30. September 2014 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 24. Juni 2014 entsprochen und wird dies auch zukünftig tun.“
Entsprechenserklärung Dezember 2013 gemäß § 161 des Aktiengesetzes
Das Aktiengesetz verpflichtet gemäß § 161 Vorstand und Aufsichtsrat einer börsennotierten Gesellschaft, einmal jährlich zu erklären, ob dem DCGK in seiner jeweils gültigen Form entsprochen wurde und wird oder welche Empfehlungen des DCGK nicht angewendet wurden oder werden.
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 05. Dezember 2013 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
„Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG erklären gemäß § 161 Aktiengesetz:
Die Symrise AG hat bis zum heutigen Tage mit einer Ausnahme sämtlichen Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 10. Juni 2013 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 13. Mai 2013 entsprochen.
Bis zum heutigen Tage ist die Gesellschaft im Falle des Dienstvertrages des Vorstandsvorsitzenden von der 28. Empfehlung der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in Ziffer 4.2.3 Absatz 5 der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 10. Juni 2013 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 13. Mai 2013 dahingehend abgewichen, dass die Zusagen für Leistungen aus Anlass der vorzeitigen Beendigung der Vorstandstätigkeit infolge eines Kontrollwechsels („Change of Control“) 150% des Abfindungs-Caps übersteigen und bis zu 250% des Abfindungs-Caps betragen konnten.
Ab dem heutigen Tage entspricht die Gesellschaft wieder der 28. Empfehlung der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in Ziffer 4.2.3 Absatz 5 der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 10. Juni 2013 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 13. Mai 2013 und wird dies auch zukünftig tun.“
Entsprechenserklärung Dezember 2012 gemäß § 161 des Aktiengesetzes
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am
06. Dezember 2012 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
Die Symrise AG hat mit zwei Ausnahmen sämtlichen Empfehlungen der Regierungs-
kommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium
der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 15. Juni 2012 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 15. Mai 2012 entsprochen und wird dies auch zukünftig unter folgender Maßgabe tun:
1) Mit Wirkung vom 01. November 2012 an weicht die Gesellschaft im Falle des Dienst-
vertrages des Vorstandsvorsitzenden bis zum 01. November 2014 von der 23. Empfehlung der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in Ziffer 4.2.3 Absatz 5 der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am
15. Juni 2012 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 15. Mai 2012 in folgendem Punkt ab:
Die Zusagen für Leistungen aus Anlass der vorzeitigen Beendigung der Vorstandstätigkeit infolge eines Kontrollwechsels („Change of Control“) können für den Vorsitzenden des Vorstands ab dem 01. November 2012 bis zum 01. November 2014 150% des Abfindungs-
Caps übersteigen und bis zu 250% des Abfindungs-Caps betragen. Ab dem 01. November 2014 wird die Gesellschaft dann wieder der 23. Empfehlung der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in Ziffer 4.2.3 Absatz 5 der vom Bundesministe-
rium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 15. Juni 2012 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 15. Mai 2012 entsprechen.
Vorstand und Aufsichtsrat vertreten die Position, dass in dem Fall, in dem sich ein Mitglied des Vorstands für die gesetzlich maximal zulässige Laufzeit von fünf Jahren freiwillig an das Unternehmen bindet, eine laufzeitadäquate Absicherung der Vergütung für den Fall eines näher definierten Kontrollwechsels im Rahmen einer Übernahme (Change of Control) angemessen ist. Damit trägt die Gesellschaft dafür Sorge, dass die Umsetzung der verabschiedeten und langfristig ausgerichteten Strategie der Gesellschaft durch eine situativ optimale Vorstandsbesetzung abgesichert wird.
2) Die Gesellschaft weicht derzeit von der 71. Empfehlung der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in Ziffer 5.4.6 Absatz 2, Satz 2 der vom Bundes-
ministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 15. Juni 2012 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 15. Mai 2012 in folgendem Punkt ab:
Derzeit ist die den Mitgliedern des Aufsichtsrates in § 14 Absatz 2 der Satzung der Symrise AG zugesagte erfolgsabhängige Vergütung an das Ergebnis je Aktie geknüpft. Die erfolgs-
abhängige Vergütung ist daher nicht auf eine nachhaltige Unternehmensentwicklung ausgerichtet wie es die Neufassung des Kodexes seit dem 15. Juni 2012 verlangt.
Vorstand und Aufsichtsrat beabsichtigen der Hauptversammlung der Symrise AG am
14. Mai 2013 eine Satzungsänderung zur Neuregelung der Vergütung des Aufsichtsrates vorzuschlagen, damit die Vergütung des Aufsichtsrates der Symrise AG – ein positives Votum der Hauptversammlung unterstellt – mit dem Datum der Eintragung der Satzungs-
änderung in das Handelsregister der 71. Empfehlung der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in Ziffer 5.4.6 Absatz 2, Satz 2 der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers am 15. Juni 2012 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 15. Mai 2012 entspricht.“
Entsprechenserklärung Dezember 2011 gemäß § 161 des Aktiengesetzes
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 07. Dezember 2011 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG erklären gemäß § 161 Aktiengesetz:
Die Symrise AG hat ohne Ausnahme sämtlichen Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers am 2. Juli 2010 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 26. Mai 2010 entsprochen und wird dies bis einschließlich zum 31. Oktober 2012 auch künftig tun.
Mit Wirkung vom 01. November 2012 an wird die Gesellschaft im Falle des Dienstvertrages des Vorstandsvorsitzenden bis einschließlich zum 31. Oktober 2014 von der 23. Empfeh-
lung der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in Ziffer 4.2.3 Absatz 5 der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers am 2. Juli 2010 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 26. Mai 2010 in folgendem Punkt abweichen:
Die Zusagen für Leistungen aus Anlass der vorzeitigen Beendigung der Vorstandstätigkeit infolge eines Kontrollwechsels („Change of Control“) können für den Vorsitzenden des Vorstands ab dem 01. November 2012 bis einschließlich zum 31. Oktober 2014 150% des Abfindungs-Caps übersteigen und bis zu 250% des Abfindungs-Caps betragen. Ab dem 01. November 2014 wird die Gesellschaft dann wieder der 23. Empfehlung der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in Ziffer 4.2.3 Absatz 5 der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers am 2. Juli 2010 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 26. Mai 2010 entsprechen.
Entsprechenserklärung Dezember 2010 gemäß § 161 des Aktiengesetzes
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 14. Dezember 2010 eine neue Entsprechenserklärungnach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
Die Symrise AG hat ohne Ausnahme sämtlichen Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers am 2. Juli 2010 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 26. Mai 2010 entsprochen und wird dies auch künftig tun.
Entsprechenserklärung März 2010 nach § 161 AktG
Auf Basis ihrer Beratungen haben Vorstand und Aufsichtsrat der Symrise AG am 2. März 2010 eine neue Entsprechenserklärung nach § 161 Aktiengesetz abgegeben. Die Erklärung hat folgenden Wortlaut:
Die Symrise AG entspricht seit dem 01. Januar 2010 ohne Ausnahme sämtlichen Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers am 5. August 2009 bekannt gemachten aktuellen Fassung des Kodexes vom 18. Juni 2009 und wird dies auch künftig tun.
Die Symrise AG hat auch in der Vergangenheit fast vollständig den Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex entsprochen. Die beiden in der Vergangenheit erklärten Abweichungen von Ziffer 3.8 Abs. 2 (Vereinbarung eines angemessenen Selbstbehaltes beim Abschluss einer D&O Versicherung) und Ziffer 5.1.2 Abs. 2 Satz 3 (Altersgrenze für Vorstandsmitglieder) des vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers am 8. August 2008 bekannt gemachten Fassung des Deutschen Corporate Governance Kodex vom 6. Juni 2008 bestehen seit dem 1. Januar 2010 nicht mehr.
Aufsichtsrat und Vorstand der Symrise AG erklären, dass den am 08. August 2008 vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers bekannt gemachten Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex mit zwei Ausnahmen entsprochen wurde und auch in Zukunft entsprochen wird. Entgegen der Ziffer 3.8 Abs. 2 weist die "Director's & Officer" Versicherung, die die Symrise AG für ihre Organmitglieder und Führungskräfte unterhält, keinen Selbstbehalt auf und entgegen der Ziffer 5.1.2 Abs. 2 Satz 3 besteht keine Altersgrenze für Vorstandsmitglieder.
Vorstand und Aufsichtsrat vertreten die Auffassung, dass der Selbstbehalt einer D&O-Versicherung, welche eine reine Vermögensschadensversicherung ist, kein adäquates Mittel für das Erreichen der Ziele des Kodex ist. Vorsätzliche Pflichtverletzungen sind ohnehin vom Versicherungsschutz ausgenommen. Selbstbehalte könnten durch die Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtrats selbst versichert werden, so dass die einem Selbstbehalt nachgesagte Funktion ins Leere läuft. Darüber hinaus führen Selbstbehalte einer D&O-Versicherung, anders als bei anderen Versicherungen, nicht zu einer Prämienreduzierung. Das Unternehmen würde also den gleichen Preis für weniger Leistung des Versicherers bezahlen müssen.
Eine Altersgrenze für Vorstandsmitglieder wurde nicht festgesetzt, da dem Unternehmen grundsätzlich auch die Expertise erfahrener Vorstandsmitglieder zur Verfügung stehen soll. Ein allein altersbedingter Ausschluss erscheint Vorstand und Aufsichtsrat nicht sinnvoll, da hierdurch eine optimale Besetzung des Vorstands aus rein formalen Gründen verhindert werden könnte.
Entsprechenserklärung 2009 nach § 161 AktG
Entsprechenserklärung 2008 nach § 161 AktG
Aufsichtsrat und Vorstand der Symrise AG erklären, dass den am 20. Juli 2007 vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronische Bundesanzeigers bekannt gemachten Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex mit zwei Ausnahmen entsprochen wurde und auch in Zukunft entsprochen wird. Entgegen der Ziffer 3.8 Abs. 2 weist die "Director's & Officer" Versicherung, die die Symrise AG für ihre Organmitglieder und Führungskräfte unterhält, keinen Selbstbehalt auf und entgegen der Ziffer 5.1.2 Abs. 2 Satz 3 besteht keine Altersgrenze für Vorstandsmitglieder.
Entsprechenserklärung 2007 nach § 161 AktG
Aufsichtsrat und Vorstand der Symrise AG erklären, dass den am 12. Juni 2006 vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronische Bundesanzeigers bekannt gemachten Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex mit zwei Ausnahmen entsprochen wurde. Entgegen der Ziffer 3.8 Abs. 2 weist die "Director's & Officer" Versicherung, die die Symrise AG für ihre Organmitglieder und Führungskräfte unterhält, keinen Selbstbehalt auf und entgegen der Ziffer 5.1.2 Abs. 2 Satz 3 besteht keine Altersgrenze für Vorstandsmitglieder.

References: §161
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