Source: https://dekadoccontest.dekalaser.com/conditions/
Timestamp: 2019-04-22 18:46:24+00:00

Document:
Via the “DEKA DOC CONTEST” (hereinafter the “Contest”), DEKA M.E.L.A S.r.l., with registered offices at Via Baldanzese 17, Calenzano (FI) Italy, (hereinafter “DEKA”) intends to offer healthcare professionals who already use DEKA medical laser equipment an opportunity to present one or more successful case studies, on the following conditions for participation (hereinafter the “Conditions”).
These Conditions are published in unabridged form, in both Italian and English, on the website www.dekalaser.com (hereinafter the “Website”).
Attachments A and B are an integral and essential part of these Conditions.
The Contest will be held in the territory of the Italian State.
The Contest will be subject to the current laws of Italy.
Participation in the Contest is open exclusively to healthcare professionals who have used exclusively or, in any case, primarily, DEKA MELA medical laser equipment and apparatus to provide therapeutic treatments (hereinafter the “Candidates”) and who have gathered (following authorisation from the person treated) photographic and written documentation about the results obtained with the characteristics specified in art. 4 below.
The Candidates may have any nationality and be resident in any country other than the United States of America and Canada.
Candidates are in all cases responsible for checking, in advance, that current regulations in their individual countries of residence do not prevent them from participating in initiatives of the type represented by the Contest.
The scientific committee appointed for the Contest comprises Dr Paolo Bonan, Dr Nicola Zerbinati and Dr Marc Patarin (hereinafter the “Scientific Committee”).
The members of the Scientific Committee were selected with reference to their respective skills and experience in the use of lasers for medical-therapeutic purposes.
Prof. Paolo Bonan has thirty years of experience in the disciplines of dermatology and venereology. A member of various renowned associations, he has spoken at numerous national and international congresses and is the author or co-author of important publications on the subject of Light sources in Dermatology.
Prof. Nicola Zerbinati specialises in dermatology and venereology. The author of numerous publications at national and international level, he is the Coordinator and President of the Advanced Course in Laser Therapy Techniques at the University of Insubria – A.Y. 2015-16 and also carries out research there.
Dr. Marc Patarin specialises in dermatology and is the author of various publications on the subject. A member of ‘Société Française de Dermatologie et du groupe Laser’, he also sits on the scientific committee for SFD’s laser group.
In order to participate in the Contest, Candidates must necessarily submit at least one case study (hereinafter the “Case Study”) describing the true therapeutic treatment of a person using at least one apparatus that incorporates DEKA MELA laser technology (hereinafter the “DEKA Apparatus”).
The Case Study, to be submitted in the manner described in art. 6 below, must describe in detail the pathology treated, the use of one or more DEKA Apparatus, the duration and progress of the therapy, and any other important details regarding the case presented.
Each Case Study must be original and new (never having been published, even in part, in scientific journals, white papers, case reports etc.).
Each Case Study must cover a case for which the Candidate was actually responsible, but must be presented in a completely anonymous manner, so that it is not possible, in any way, to identify the person treated from the information provided or from the related pictures.
The treatment described in the Case Study must have been provided exclusively or primarily using one or more DEKA Apparatus.
Case Studies in which the DEKA Apparatus was only used on a partial or supporting basis may be rejected, at the sole discretion of the Scientific Committee.
Each Case Study must be accompanied by pictures that show the progress of the treatment and any other aspect of the case that the author deems necessary to describe. In all cases, these pictures must be taken in a manner that does not allow identification of the person treated.
In all cases, in order to ensure valid participation in the Contest, the Case Study must not contain pictures of any recognisable person, even if not the person treated using the DEKA Apparatus, or any elements protected by the intellectual property rights of third parties.
violates the property rights of third parties.
violates third-party rights of any kind.
iOS App: accessible from any iPhone or iPad with operating system version 6.0 or higher and with access to the Internet.
Android App: accessible from any smartphone or tablet using version 4.0 or higher of that operating system and with access to the Internet.
The digital platforms (Store/Market) used to download the App (and install it on the device concerned) are not involved, in any way, in the organisation and management of the Contest.
Regardless of any desire to participate in the Contest as a Candidate, access to and use of the App involves completing a free registration procedure (hereinafter “Registration”) by accessing the ‘Register’ section of the App.
Given the above, in order to participate in the Contest, each Candidate must first register and accept these Conditions between 28.09.2016 and 28.02.2017 (unless extended, but not beyond 31.05.2017, as notified on a timely basis on the Website).
In order to check that Registration is being requested by a Candidate who meets the specified requirements, the identification details input by the Candidate must be accompanied by the serial number of the DEKA Apparatus used for at least one laser treatment for which photographic and written documentation of the results obtained (the “Case Study”) will be submitted for participation in the Contest.
Each Candidate must only complete the Registration process once; the discriminatory details will be ‘name’, ‘surname’ (as stated on the personal identity document) and ‘e-mail address’.
Upon Registration, the Candidate must also confirm having read the Privacy Information, presented as “Attachment B” to these Conditions, and give any required consents.
After checking the eligibility of the Candidate, the Registration will be validated, confirming the access credentials of the Candidate (username and password), who may then participate in the Contest.
Following Registration, the Candidate may submit one or more Case Studies using the relevant App functions, found in the ‘Contest’ section – sub-section ‘Participate’, after inputting the required access credentials.
As specified in the information provided to the Candidate in the above ‘Contest’ section – sub-section ‘Participate’, the submission of a Case Study implies having read and accepted these Conditions and the release presented as “Attachment A” to these Conditions (hereinafter the “Release”). As detailed in the body of the text, the Release recognises the right of DEKA to publish and disseminate the Case Study within the App and on the Website, while also recognising that the paternity of the work (the Case Study) is a non-transferable right.
Each Case Study will be transferred to the management system linked to the App and checked by the Scientific Committee that, at its sole discretion, may exclude from the Contest any Case Study that does not comply with the requirements specified in art. 4 above. Should the Scientific Committee believe a Case Study to be compliant with the requirements, but lacking certain of the technical information that is objectively available, the Scientific Committee is entitled to expand the information included in the Case Study so that it can be evaluated better.
The Scientific Committee also reserves the right to make minor changes to the materials submitted by Candidates, in order to correct typing errors and guarantee minimum editorial standards. Without accepting any responsibility of any kind, the Scientific Committee will also take steps to ensure the anonymity of the persons subjected to the treatment described in the Case Study. DEKA will also arrange to eliminate any personal information or pictures that have been included in the Case Study, in part by obscuring the identity of any persons in the pictures who may be recognisable. Should DEKA be unable to carry out the above work to eliminate any personal information, due to the way that the Case Study is presented, the Case Study will be deemed non-compliant and the Candidate will be entitled to present it again (by the established deadline), after having made it compliant with the established requirements.
It will not be possible to submit any Case Studies subsequent to the 28.02.2017 deadline (unless extended, but not in any case beyond 31.05.2017 at the latest, as notified on a timely basis on the Website), even if Registration was completed in good time.
After passing the checks made by the Scientific Committee, each Case Study will be published on the App within 20 working days of receipt (hereinafter “Published Case Study”).
Each Candidate may submit the desired number of Case Studies for participation in the Contest, without limitation.
Each Candidate who submits at least one Published Case Study may, as a result, participate in the ‘Best Case Study’ section of the Contest, in the manner described in art. 7 below.
Each Candidate who submits at least three Published Case Studies may, as a result, also participate in the ‘Best Authors’ section of the Contest, in the manner described in art. 7 below.
With regard to the “Best Case Study” section, the Published Case Studies will be evaluated using a system that combines, in the manner detailed below, the scores assigned by the Candidates and those persons, meeting the professional requirements envisaged for Candidates, who register with the App but do not submit any Case Studies (hereinafter the “Registered Persons”), with the assessment made by the Scientific Committee.
Until 30.04.2017 inclusive (hereinafter the “Close of Voting”), each Candidate or Registered Person may use the App functions to assign a score to each Published Case Study (including their own, even if more than one), with a limit of one score for each Published Case Study. Any extensions to the Close of Voting date will be notified on a timely basis on the Website.
The Published Case Studies that obtain the highest average scores, on condition that they were scored at least three times, will be displayed to the Candidates and Registered Persons in a list of not more than 20 Case Studies known as the “Best Case Studies”.
This list may change continuously throughout the scoring period, as the scores assigned by new Candidates and Registered Persons and the addition of new Published Case Studies will directly influence the creation of the list.
Results obtained given the difficulty of the case.
Type of pathology, giving preference to the most common types.
Exclusive use of DEKA Apparatus.
The decision of the Scientific Committee cannot be challenged or appealed.
The Candidate whose Published Case Study wins the “Best Case Study” section may not compete in the “Best Authors” section.
With regard to the “Best Authors” section, the Contest will be based on a formula designed to rank the Candidates with reference to the quantity and quality of the Published Case Studies (minimum of three) submitted by each of them.
[sum of the average score for each Published Case Study submitted by the Candidate concerned] * [number of Published Case Studies submitted by the Candidate concerned that obtained at least three scores] / [total number of Published Case Studies submitted by all Candidates that obtained at least three scores] * 100.
The “Best Authors” classification will rank in descending order the Best Author Points obtained by each Candidate.
The “Best Authors” classification may change continuously throughout the scoring period, as the scores assigned by new Candidates and Registered Persons and the addition of new Published Case Studies will directly influence the creation of the list.
At the Close of Voting, the final “Best Authors” classification will be determined automatically and prizes will be awarded to the top three.
As stated above, the winner of the “Best Case Study” section cannot compete in the “Best Authors” section; accordingly, if the Candidate concerned is ranked in the top three of the final “Best Authors” classification, the position concerned will be taken by the Candidate ranked next in that classification.
The winning Candidates will be informed by e-mail and telephone in order to make official the outcome of the Contest.
and will be paid to the Candidate by credit transfer, following receipt of the necessary tax documentation (e.g. a proper invoice addressed to DEKA), within 30 days of the date of such documentation.
The Candidate has independently decided to participate in the Contest, on the Conditions to which this document (hereinafter the “Release”) is an integral and essential attachment.
The definitions specified in the Conditions shall apply for the purposes of this Release.
That the personal identification details supplied by completing the Form are true and correct.
That s/he meets and/or possesses all the requirements and/or authorisations envisaged for participation in the Contest. In particular, if employed by the Italian Public Administration, that s/he has obtained suitable authorisation pursuant to art. 53 of Decree 165/2001, which must be sent to DEKA by e-mail within 10 days of Registration.
That s/he is the sole author of the Case Stud(y)ies submitted.
That third parties have no rights or claims over the Case Stud(y)ies submitted.
That prior consent was obtained from the person treated using laser technology to document such treatment, in part by the use of pictures.
That the Case Stud(y)ies submitted is/are new and original.
That the Case Stud(y)ies submitted will not be disseminated independently by the Candidate, not even by means other than the Internet, until the Close of Voting and then only if it/they does/do not win an award.
That s/he acknowledges, should a Case Study submitted by the Candidate be a winner (regardless of the section: “Best Case Study” or “Best Authors”), that payment of the economic consideration referred to in art. 8 of the Conditions is subject to the simultaneous transfer to Deka M.E.L.A. s.r.l. of all exclusive economic utilisation rights over the winning Case Study and the related documentation.
That s/he acknowledges and accepts, as an essential condition for participation in this Contest, that the judgements determining selection of the Best Case Study by the Scientific Committee cannot be challenged or appealed and, accordingly, that no claims or objections may be advanced if s/he is not a winner.
That s/he has no claims in relation to the Assignment (as defined below), being already satisfied in full by his/her participation in the Contest and by the economic consideration envisaged in art. 8 of these Conditions.
That s/he acknowledges that, should anything confirmed and guaranteed by acceptance of this Release be found to be untrue and/or incorrect, in whole or in part, DEKA shall be entitled to exclude the Candidate from the Contest, without prejudice to the right of DEKA to receive compensation for any material or non-material losses that derive from misleading and/or untrue declarations made by the Candidate.
That s/he acknowledges that the matters covered by this Release are governed solely by Italian law.
That s/he explicitly accepts, pursuant to art. 1341 of the Italian Civil Code, the sole jurisdiction of the Judiciary of the Florence Court over any disputes regarding the Contest and the relationships deriving from it.
The s/he acknowledges that DEKA is a subsidiary of El.En. s.p.a., whose shares are admitted for listing on the stock market organised and managed by Borsa Italiana s.p.a. and which is, therefore, subject to the provisions of art. 114 of Decree 58/1998 on the dissemination of so-called privileged information, facts and/or news, as defined in art. 181 of Decree 58/1998, that might affect the share price if divulged.
DEKA and the Scientific Committee from all requests, demands, actions, charges, costs and/or claims from third parties, howsoever related to the Assignment (as defined below), including any consequences deriving from conduct by the Candidate that prevents or impedes DEKA from exercising the rights acquired on the Assignment.
and therefore assigns, disposes and transfers to DEKA, which accepts and acquires, for itself and/or for all related entitled parties, on whatever basis, the rights to publish the submitted Case Stud(y)ies within the App and on the Website.
Consequent to the above, the Candidate also grants DEKA the rights to use and publish each submitted Case Study, identifying the Candidate as the author and mentioning the name of the Candidate together with the Case Study concerned.
The Candidate recognises the full entitlement of DEKA and/or of all related entitled parties, on whatever basis, to exercise the right to publish each submitted Case Study within the App or on the Website for an unlimited period of time and without restriction on the amount of space used, on condition that access to the App or the Website remains free.
Pursuant to Decree 196/2003 (hereinafter the “Privacy Code”), DEKA M.E.L.A S.r.l. as the Data Controller (hereinafter the “Controller”) informs you that your data will be processed in a proper, legal and transparent manner that safeguards your privacy and rights.
The definitions specified in the Conditions shall apply for the purposes of this privacy information (hereinafter the “Information”), to the extent strictly related to participation in the Contest.
This Information is an integral and essential part of the Conditions.
At the time of Registration (whether by Candidates or Registered Persons), the App envisages access to privacy information relating to the Registration in preparation for using the App.
Participation in the Contest as a Candidate also involves, given the Contest procedures, the dissemination of data comprising the ‘name’ and ‘surname’ of the Candidate in order to identify the author of the Case Study to be evaluated by other Candidates or Registered Persons.
Should you decide to participate in the Contest as a Candidate, the details provided by you during the registration procedure, being specifically “name, surname, e-mail address” (hereinafter the “Data”), together with the serial number of the DEKA Apparatus, will be collected and processed automatically for purposes related to meeting the obligations deriving from the Contest and, for such processing, your consent is not necessary; accordingly, should you exercise your rights pursuant to art. 7 of the Privacy Code, by requesting deletion of the Data during the Contest period, you will lose the right to participate in the Contest. This Data will then be processed to create a database of Candidates, to correlate each Candidate with the Case Stud(y)ies submitted, as well as to communicate with those Candidates whose Case Stud(y)ies is/are among the winners chosen.
In particular: i. name and surname are necessary in order to identify registration to participate in the Contest and, as a Candidate, to submit at least one Case Study; ii. e-mail address and mobile telephone number are necessary as a means of communicating with those Candidates whose Case Stud(y)ies is/are among the winners chosen.
The Data will be processed using computers, electronic information systems and manually for purposes that are strictly necessary for the conduct of the Contest, in order to guarantee the security and privacy of the Contest in accordance with the relevant current regulations in force. The Data will be processed exclusively by employees and/or collaborators of the Controller, belonging to the offices involved for the purposes described in this Information, as well as by the Scientific Committee. In addition, the Data may also be processed by third parties that carry out activities related to, relevant to or supporting those of the Controller and that are used by the Controller in order to carry out activities relevant to the Contest. All the above parties will process the Data as Persons tasked with processing or as Data Processors specifically appointed by the Controller.
The Data will be retained for the period defined in the applicable regulations.
As specified in the information provided to the Candidate within the App, ‘Contest’ section – sub-section ‘Participate’, the submission of a Case Study implies giving authorisation to publish it together with the ‘name’ and ‘surname’ of the Candidate as its author.
The Data will not be disseminated for purposes other than those specified in point d) above and will not be communicated to third parties.
At any time, you may exercise your rights pursuant to art. 7 of the Privacy Code, repeated in full below, by writing to the Data Controller: DEKA M.E.L.A S.r.l., with registered offices at Via Baldanzese 17, Calenzano (FI) Italy.
You can also write to the address given in letter f) above to request the list of Data Processors.
Data subjects are entitled to obtain confirmation of the existence or otherwise of their personal data, even if not yet recorded, and its provision in an intelligible form.
the persons or categories of person to whom personal data may be communicated or come to their attention as the designated representative in the territory of the State, as data processors or as persons tasked with processing.
confirmation that the operations referred to in letters a) and b), and their content, have been drawn to the attention of those to which the data was communicated or disseminated, except if compliance would be impossible or require the use of resources that are clearly out of proportion to the right that is protected.
to the processing of their personal data for the purpose of sending advertising materials or for direct marketing, for market research or for sending commercial communications.
Con la presente selezione denominata “DEKA DOC CONTEST” (di seguito “Selezione”) DEKA M.E.L.A S.r.l., con sede in Via Baldanzese n. 17 Calenzano (FI) Italia, (di seguito “DEKA”) intende offrire la possibilità a professionisti sanitari, già utilizzatori di apparati con tecnologia laser DEKA, di presentare uno o più case study di successo, secondo le presenti condizioni di partecipazione (di seguito “Condizioni”).
Le presenti Condizioni sono disponibili, in versione integrale, in lingua italiana e lingua inglese, sul sito www.dekalaser.com (di seguito il “Sito”).
Ne costituiscono parte integrante essenziale gli allegati A e B.
La Selezione si svolgerà nel territorio nazionale italiano.
Potranno partecipare alla Selezione esclusivamente soggetti che rientrino nella categoria dei professionisti sanitari che abbiano già utilizzato, nell’ambito di un percorso terapeutico, esclusivamente o comunque in via prevalente, apparati e attrezzature DEKA con tecnologia laser (di seguito i “Candidati”), i quali abbiano raccolto (previa autorizzazione del soggetto trattato) documentazione fotografica e testuale in merito al risultato ottenuto e con le caratteristiche di cui all’art. 4 che segue.
I Candidati potranno essere di qualsiasi nazionalità e residenti in qualsiasi Paese ad eccezione di Stati Uniti d’America e Canada.
E’ comunque onere di ogni Candidato verificare preventivamente che la normativa vigente nel proprio Paese non impedisca al Candidato stesso di aderire a iniziative rientranti nella natura della Selezione.
Ai fini della Selezione, è stato costituito un comitato scientifico composto dai Dottori Sig. Paolo Bonan, Sig. Nicola Zerbinati e Sig. Marc Patarin (di seguito il “Comitato Scientifico”).
I componenti del Comitato Scientifico sono stati selezionati sulla base delle rispettive competenze ed esperienza nell’ambito dell’uso del laser a fine terapeutico medicale.
Il Prof. Paolo Bonan vanta un’esperienza trentennale nell’ambito della dermatologia e venereologia, è membro di note associazioni, interviene, in qualità di relatore, a numerosi congressi nazionali ed internazionali ed è autore o co-autore di importanti pubblicazioni sul tema delle Sorgenti di luce in Dermatologia.
Il Prof. Nicola Zerbinati è specializzato in dermatologia e venereologia, autore di numerose pubblicazioni a livello nazionale ed internazionale, Coordinatore e Presidente del Corso di perfezionamento in Tecniche di Laser Terapia – Università degli Studi dell’Insubria – A.A. 2015-16 e ricercatore presso la stessa.
Il Dr. Marc Patarin è specializzato in dermatologia, è membro della ‘Société Française de Dermatologie et du groupe Laser’ e del comitato scientifico del gruppo laser della SFD, nonché autore di pubblicazioni in ambito dermatologico.
Per partecipare alla Selezione sarà necessario presentare almeno un caso reale (di seguito “Case Study”) di terapia di un soggetto trattato con almeno un apparato che utilizzi la tecnologia laser prodotta da DEKA MELA (di seguito “Apparato DEKA”).
Il Case Study, da inviarsi con le modalità di cui all’art. 6 che segue, dovrà descrivere dettagliatamente la patologia trattata, l’utilizzo di uno o più Apparati DEKA, la durata e lo sviluppo della terapia e qualsiasi altro dettaglio di rilievo relativamente al caso esposto.
Ogni Case Study dovrà essere originale ed inedito (ossia mai pubblicato, sotto alcuna forma, nemmeno parzialmente, su riviste scientifiche, white papers, case reports, etc.).
Ogni Case Study dovrà trattare di un caso effettivamente seguito dal Candidato ma dovrà essere presentato in modo totalmente anonimo, affinché non sia possibile in alcun modo identificare la persona oggetto del trattamento, né mediante le informazioni fornite, né attraverso le immagini, ferma restando l’acquisizione del preventivo consenso, da parte del soggetto trattato, a documentare il trattamento medesimo, anche con l’ausilio della raccolta di immagini.
ll trattamento esposto nel Case Study dovrà essere stato affrontato esclusivamente o principalmente mediante uno o più Apparati DEKA.
Un Case Study nel quale l’utilizzo di un Apparato Deka sia stato parziale o accessorio potrà non essere accettato ad insindacabile giudizio del Comitato Scientifico.
Ogni Case Study dovrà essere corredato da immagini allo scopo di illustrare l’evoluzione del trattamento o qualunque altro aspetto del caso che l’autore ritenga necessario illustrare. In ogni caso, tali immagini dovranno essere realizzate in modo che non sia possibile riconoscere la persona sottoposta al trattamento.
In ogni Caso, affinché il Case Study sia valido ai fini della partecipazione alla Selezione, esso non dovrà contenere immagini di persone riconoscibili anche se diverse dal soggetto trattato con l’Apparato DEKA, nonché elementi coperti da diritti di proprietà intellettuale di titolarità di terzi.
lesivi di diritti di terzi di qualsiasi natura.
Applicazione per iOS: accessibile da qualsiasi iPhone o iPad dotato di tale sistema operativo in versione pari o superiore alla 6.0 e abilitato alla connessione ad internet.
Applicazione per Android: accessibile da qualsiasi smartphone o Tablet dotato di tale sistema operativo in versione pari o superiore alla 4.0 e abilitato alla connessione a internet.
Le piattaforme digitali (Store/Market) attraverso le quali avviene il download (il quale rende l’Applicazione residente sul relativo device ) non sono coinvolte, in alcun modo, nell’organizzazione e gestione della Selezione.
L’accesso e utilizzo dell’Applicazione, indipendentemente dal voler partecipazione alla Selezione in qualità di Candidato, prevede una procedura d’iscrizione gratuita (di seguito “Iscrizione”) accedendo alla sezione ‘Register’ presente all’interno dell’Applicazione.
Ciò premesso, ai fini di partecipare alla Selezione, ogni Candidato dovrà preventivamente aver effettuato la propria Iscrizione e accettato le presenti Condizioni, a partire dal 28.09.2016 ed entro il 28.02.2017 (salvo eventuali proroghe, comunque non oltre il 31.05.2017, che saranno tempestivamente comunicate sul Sito).
Al fine di verificare che la richiesta d’Iscrizione provenga da un Candidato con i requisiti previsti, oltre ai dati identificativi del Candidato sarà necessario l’inserimento del numero di matricola dell’Apparato DEKA utilizzato per almeno un trattamento laser, in riferimento al quale si intenda presentare la documentazione fotografica e testuale del risultato ottenuto (di seguito “Case Study”) affinché sia sottoposto alla Selezione.
Ogni Candidato potrà effettuare una sola Iscrizione; requisiti di univocità saranno ‘nome’, ‘cognome’ (da inserire così come indicati sul proprio documento di identità) e ‘indirizzo e-mail’.
Al momento dell’Iscrizione, il Candidato dovrà inoltre dichiarare di aver letto l’Informativa Privacy che costituisce “Allegato B” alle Condizioni stesse e rilasciare i consensi obbligatori ove previsti.
Una volta verificata l’eleggibilità del Candidato, l’Iscrizione sarà validata, confermando le credenziali di accesso del Candidato (username e password) che potrà pertanto procedere con la propria adesione alla Selezione.
Una volta completata l’Iscrizione, il Candidato potrà procedere con l’invio di uno o più Case Study mediante le funzionalità offerte dall’Applicazione – sezione ‘Contest’ – sottosezione ‘Participate’, previo inserimento delle proprie credenziali di accesso.
Come da informazioni a disposizione del Candidato nella suddetta sezione ‘Contest’ – sottosezione ‘Participate’, l’invio di un Case Study comporta implicitamente la presa visione e contestuale accettazione delle presenti Condizioni e della liberatoria che costituisce “Allegato A” alle Condizioni stesse (di seguito “Liberatoria”). La Liberatoria, come ampiamente dettagliato nel testo della medesima, ha ad oggetto il riconoscimento del diritto di pubblicazione e diffusione, a favore di DEKA, del Case Study nell’ambito dell’Applicazione e del Sito, fermo restando che la paternità dell’opera (il Case Study) è diritto inalienabile.
Ogni Case Study sarà acquisito dal sistema gestionale connesso all’Applicazione e sottoposto a verifica da parte del Comitato Scientifico il quale, a proprio, insindacabile giudizio, escluderà dalla Selezione qualsiasi Case Study non conforme a quanto previsto dall’art. 4 che precede. Qualora il Comitato Scientifico ritenga un Case Study conforme ai requisiti ma carente di alcune informazioni tecniche oggettivamente riscontrabili, lo stesso ha la facoltà di ampliare le informazioni incluse nel Case Study per consentire una migliore valutazione dello stesso.
Il Comitato Scientifico si riserva inoltre la facoltà di apportare modifiche non sostanziali al materiale inviato dai Candidati, sia per correggere errori tipografici che per garantire il rispetto degli standard minimi di qualità editoriale. Il Comitato Scientifico, pur non assumendosene responsabilità alcuna, si occuperà anche di garantire il rispetto dell’anonimato delle persone sottoposte al trattamento oggetto del Case Study. DEKA provvederà inoltre ad eliminare qualsiasi informazione o immagine personale che sia stata inserita nel Case Study, anche oscurando in parte le immagini che fossero riconducibili a soggetti riconoscibili. Qualora, per come presentato il Case Study, non dovesse essere possibile per DEKA effettuare la suddetta attività finalizzata ad eliminare qualsiasi informazione personale, il Case Study sarà considerato non conforme e sarà facoltà del Candidato ripresentarlo, entro i termini temporali previsti) dopo aver provveduto a renderlo conforme ai requisiti previsti.
Decorso il termine del 28.02.2017 (salvo eventuali proroghe, che comunque non potranno eccedere il termine ultimo del 31.05.2017 e che saranno comunicate tempestivamente sul Sito) non sarà più possibile inviare alcun Case Study pur avendo effettuato l’Iscrizione in tempo utile.
Ogni Case Study che avrà superato la verifica da parte del Comitato Scientifico sarà pubblicato sull’Applicazione entro 20 giorni lavorativi successivi alla ricezione (di seguito “Case Study Pubblicato”).
Ogni Candidato potrà presentare tutti i Case Study che riterrà opportuno sottoporre alla Selezione, senza limitazioni.
Ogni Candidato che abbia inviato almeno un Case Study Pubblicato potrà quindi concorrere alla Selezione per la sezione ‘Best Case Study’, secondo le modalità di cui all’art. 7 che segue.
Ogni Candidato che abbia inviato almeno tre Case Study Pubblicati potrà quindi concorrere anche alla Selezione per la sezione ‘Best Authors’, secondo le modalità di cui all’art. 7 che segue.
Per quanto attiene alla sezione “Best Case Study”, i Case Study Pubblicati saranno valutati sulla base di un sistema che combinerà, secondo le modalità nel seguito dettagliate, i voti espressi dai dai Candidati; di quei soggetti i quali, in possesso dei medesimi requisiti professionali previsti per i Candidati, si siano registrati all’Applicazione ma non abbiano inviato alcun Case Study (di seguito gli “Iscritti”); con la valutazione del Comitato Scientifico.
Ogni Candidato o Iscritto potrà votare fino al 30.04.2017 (di seguito “Chiusura Votazioni”), mediante le funzionalità offerte dall’Applicazione, ogni Case Study Pubblicato (compresi il proprio o i propri, se più di uno), con il limite di un voto per ogni Case Study Pubblicato Eventuali proroghe della Chiusura Votazioni sarnno comunicate tempestivamente sul Sito.
I Case Study Pubblicati che avranno ottenuto il voto medio più alto, fermo restando il requisito di aver ricevuto almeno tre voti, saranno visualizzabili dai Candidati e dagli Iscritti in una lista di non più di 20 casi chiamata “Best Case Studies”.
La suddetta lista potrà subire variazioni continue durante tutto il periodo di votazione in quanto le votazioni da parte di nuovi Candidati o Iscritti nonché di nuovi Case Study Pubblicati, influiranno direttamente sulla creazione della lista.
Risultati ottenuti in relazione alla difficoltà del tipo di caso.
Tipo di patologia, con preferenza per quelle più comuni.
Uso esclusivo degli Apparati DEKA.
Il giudizio del Comitato Scientifico sarà inappellabile ed insindacabile.
Il Candidato il cui Case Study Pubblicato sia risultato il vincitore della sezione “Best Case Study” non potrà concorrere alla sezione “Best Authors”.
Per quanto attiene alla sezione “Best Authors”, la selezione sarà basata su una formula finalizzata alla redazione di una classifica dei Candidati in considerazione sia della quantità che della qualità dei Case Study Pubblicati (con un minimo di tre) riferiti al medesimo Candidato.
[somma del punteggio medio di ciascuno dei Case Study Pubblicati dal relativo Candidato] * [numero di Case Study Pubblicati dal relativo Candidato che abbiano ottenuto almeno tre voti] / [numero totale di Case Studi Pubblicati riferiti alla totalità dei Candidati e che abbiano ricevuto almeno tre voti] * 100.
La classifica “Best Authors” elencherà quindi in ordine decrescente ed in ragione del Punteggio Best Authors, i rispettivi Candidati.
La classifica “Best Authors” potrà subire variazioni continue durante tutto il periodo di votazione in quanto le votazioni da parte di nuovi Candidati o Iscritti nonché di nuovi Case Study Pubblicati, influiranno direttamente sulla creazione della lista.
Alla Chiusura Votazioni, la classifica finale “Best Authors” sarà automaticamente determinata e saranno premiati i primi tre classificati.
Come già precedentemente indicato, il vincitore della sezione “Best Case Study” non potrà concorrere per la sezione “Best Authors”; pertanto, se tale Candidato risultasse uno dei primi tre della classifica finale “Best Authors”, la posizione da esso occupato sarà sostituita con il Candidato nella posizione immediatamente successiva.
I Candidati selezionati saranno informati a mezzo e-mail e telefonata al fine di ufficializzare l’esito della Selezione.
e che sarà corrisposto al Candidato mediante bonifico, previa ricezione della documentazione fiscale necessaria (ad es: regolare fattura intestata a DEKA ) ed entro 30 giorni dalla data della stessa.
Il Candidato ha autonomamente deciso di partecipare alla Selezione, secondo le Condizioni di cui il presente documento (di seguito “Liberatoria”) costituisce allegato integrante e sostanziale.
Ai fini della presente Liberatoria valgono le definizioni di cui alle Condizioni.
Che i dati identificativi forniti mediante la compilazione del Modulo sono veritieri e corretti.
Di essere dotato di tutti i requisiti e/o autorizzazioni previsti per poter aderire alla Selezione. In particolare se dipendente della Pubblica Amministrazione italiana dichiara di aver ottenuto idonea autorizzazione ai sensi dell’art. 53 D. Lgs. 165/2001 che dovrà inviare a DEKA entro 10 giorni dall’Iscrizione a mezzo posta elettronica.
Di essere unico autore del Case Study inviato o inviati (se più di uno).
L’inesistenza di diritti o pretese di terzi relativi al Case Study inviato o inviati (se più di uno).
Di aver preventivamente acquisito il consenso, da parte del soggetto trattato con tecnologia laser, a documentare, anche con l’ausilio di immagini, il trattamento medesimo.
Che il Case Study inviato o inviati (se più di uno) è/sono inedito/i e originale/i.
Che il Case Study inviato o inviati (se più di uno) non sarà/saranno diffuso/i autonomamente dal Candidato, nemmeno attraverso altri mezzi diversi dalla rete Internet, fino alla Chiusura Votazioni, nel caso in lo stesso o gli stessi non risulti/risultino vincitore.
Di essere consapevole che qualora un Case Study inviato dal Candidato dovesse risultare vincitore (indipendentemente dalla sezione “Best Case Study” o “Best Authors”) il pagamento del corrispettivo economico di cui all’art. 8 delle Condizioni è subordinato alla contestuale cessione a Deka M.E.L.A. s.r.l. di tutti i diritti esclusivi di utilizzazione economica del Case Study vincitore e della documentazione relativa.
Di essere consapevole, ed accettare quale condizione essenziale di partecipazione alla selezione, che il giudizio che determinerà la scelta del Best Case Study da parte del Comitato Scientifico è insindacabile e inappellabile e, pertanto, nulla avrà a pretendere né contestare qualora non fosse selezionato.
Di non aver nulla a pretendere dalla Cessione (come di seguito definita) ritenendosi già integralmente soddisfatto dalla propria adesione alla Selezione e dal corrispettivo economico previsto dall’art. 8 delle Condizioni.
Di essere consapevole che, qualora quanto dichiarato e garantito con l’accettazione della presente Liberatoria risultasse, in tutto o in parte, non veritiero e/o non corretto, DEKA avrà diritto di escludere il Candidato dalla Selezione, fermo restando il diritto di DEKA al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, conseguente a dichiarazioni mendaci e/o non corrette del Candidato.
Di essere consapevole che quanto oggetto della presente Liberatoria è regolato in via esclusiva dalla legge italiana.
Di accettare esplicitamente ai sensi dell’art. 1341 del codice civile italiano la competenza esclusiva della Autorità Giudiziaria del Foro di Firenze in relazione alle controversie aventi ad oggetto la Selezione e i rapporti che ne derivino.
Di essere consapevole che la Deka è è controllata da El.En. s.p.a., società quest’ultima le cui azioni sono ammesse alle negoziazioni sul mercato azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana s.p.a. e che è quindi soggetta all’art. 114 D. Lgs. 58/1998 in materia di diffusione di informazioni, fatti e/o notizie c.d. privilegiate ai sensi della definizione di cui all’art. 181 D. Lgs. 58 cit. che possano, se divulgate, incidere sul prezzo delle azioni.
DEKA e il Comitato Scientifico da qualsiasi richiesta, pretesa, azione, onere, costo, e/o pregiudizio di terzi, a qualsiasi titolo connessi alla Cessione (come di seguito definita), ivi incluse le conseguenze derivanti da condotte del Candidato che facessero venir meno o impedissero a DEKA l’esercizio dei diritti acquisiti con la Cessione.
come in effetti cede, aliena e trasferisce, a favore di DEKA, che accetta ed acquisisce, per sé e/o per i suoi aventi causa a qualsiasi titolo, i diritti di pubblicare, all’interno dell’Applicazione e del Sito, il Case Study inviato o inviati (se più di uno).
In forza di quanto sopra, il Candidato riconosce altresì a DEKA il diritto di utilizzare e pubblicare ogni Case Study inviato o inviati (se più di uno) identificandone quale autore il Candidato e menzionando il nome dello stesso congiuntamente al relativo Case Study.
Il Candidato riconosce la piena facoltà, per DEKA e per i suoi aventi causa a qualsiasi titolo, di esercitare i diritti di pubblicazione di ogni Case Study inviato o inviati (se più di uno) sull’Applicazione o sul Sito senza limiti di tempo e di spazio, purché l’accesso all’Applicazione o al Sito avvenga a titolo gratuito.
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), DEKA M.E.L.A S.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito il “Titolare”) La informa che il trattamento dei dati che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Ai fini della presente informativa privacy (di seguito “Informativo”), in quanto strettamente connessa all’adesione alla Selezione, valgono le definizioni di cui alle Condizioni.
La presente Informativa costituisce parte integrante e sostanziale delle Condizioni.
Al momento dell’Iscrizione (parimenti prevista sia per i Candidati che per gli Iscritti) l’Applicazione prevede l’accesso ad un’informativa privacy inerente l’Iscrizione medesima in quanto finalizzata all’utilizzo dell’Applicazione stessa.
La partecipazione alla Selezione in qualità di Candidato comporterà inoltre, viste le modalità di svolgimento della Selezione, la diffusione dei dati consistenti in ‘nome’ e ‘cognome’ del Candidato al fine di identificare l’autore del Case Study oggetto di valutazione da parte degli altri Candidati o Iscritti.
Qualora lei abbia deciso di partecipare alla Selezione in qualità di Candidato, i dati da Lei rilasciati con la procedura d’Iscrizione e specificatamente ‘nome, cognome, indirizzo e-mail’’ (di seguito i “Dati”), congiuntamente al numero di matricola dell’Apparato DEKA. saranno raccolti e trattati automaticamente per le finalità connesse allo scopo di adempiere agli obblighi derivanti dalla Selezione e per tale trattamento non è necessario il suo consenso; pertanto, qualora Lei esercitasse i diritti di cui all’Art. 7 del Codice Privacy, richiedendo la cancellazione dei Dati durante lo svolgimento della Selezione perderà il diritto di partecipare alla stessa. Tali Dati saranno quindi trattati per la creazione del database dei Candidati, per la correlazione tra il Candidato e il Case Study inviato o inviati (se più di uno), nonché per le comunicazioni ai Candidati il cui Case Study risultasse tra i vincitori selezionati.
In particolare: i. nome e cognome sono necessari ai fini dell’identificazione dell’iscritto alla Selezione e che, in qualità di Candidato, invii almeno un Case Study; ii. il conferimento dell’indirizzo e-mail e del il numero di telefono cellulare è necessario in quanto, congiuntamente all’e-mail, è mezzo di comunicazione con i Candidati il cui Case Study risultasse tra i vincitori selezionati.
I Dati saranno trattati con l’ausilio di computer, di sistemi informatici elettronici e manualmente per le finalità strettamente necessarie allo svolgimento della Selezione, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I Dati saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appartenenti agli uffici coinvolti per la finalità esposte nella presente informativa, nonché dal Comitato Scientifico. Inoltre, i Dati potranno essere trattati anche da soggetti terzi che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare e di cui il Titolare si avvale nell’esecuzione delle proprie attività inerenti la Selezione. Tutti i predetti soggetti tratteranno i dati in qualità di Incaricati o Responsabili appositamente nominati dal Titolare.
I Dati saranno conservati per i tempi definiti dalle normative di riferimento applicabili.
Come da informazioni a disposizione del Candidato nell’Applicazione – sezione ‘Contest’ – sottosezione ‘Participate’, l’invio di un Case Study comporta implicitamente l’autorizzazione alla pubblicazione dello stesso congiuntamente al ‘nome’ e ‘cognome’ del Candidato in qualità di rispettivo autore.
I Dati non potranno essere diffusi per finalità differenti da quella di cui al punto d) che precede e non saranno comunicati a terzi.
Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui all’Art. 7 del Codice Privacy, di seguito riportato integralmente, rivolgendosi per iscritto al Titolare del Trattamento: DEKA M.E.L.A S.r.l., con sede in Via Baldanzese n. 17 Calenzano (FI).
All’indirizzo di cui alla lettera f) Lei potrà inoltre scrivere per richiedere l’elenco dei Responsabili del Trattamento.

References: art. 4
 art. 6
 art. 4
 art. 7
 art. 7
 art. 53
 art. 8
 art. 8
 art. 1341
 art. 114
 art. 181
 art. 7
 art. 7