Source: https://agrico.sk/zasady-ochrany-osobnych-udajov/
Timestamp: 2019-03-24 08:39:48+00:00

Document:
Zásady ochrany osobných údajov - agrico.sk
Prevádzkovateľom internetovej stránky www.agrico.sk je spoločnosť AGRICO, s.r.o., so sídlom: Hronská 66, 976 67 Závadka nad Hronom, IČO: 36 037 494, DIČ: 2021479647, v mene ktorej koná Miroslav Gandžala. Spoločnosť je zapísaná v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Banská Bystrica, Oddiel: Sro, Vložka č.: 6051/S (ďalej len „prevádzkovateľ“).
Udelením súhlasu so spracúvaním OÚ na portáli www.agrico.sk poskytujete súhlas vážny a slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby (kupujúceho) vo forme jednoznačne potvrdzujúceho úkonu v zmysle nariadenia európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679, z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, a tiež podľa ustanovenia zákona č. 18/2018 Z. z, z 29. novembra 2017 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení prevádzkovateľovi (ďalej len “GDPR” a “ZÁKON”).
Ak ste našim klientom a poskytli ste nám OÚ, budú použité na nasledovné účely, nakoľko našou hlavnou činnosťou je agenda účtovníctva, miezd a personalistiky a poradenstva, kde vystupujeme zväčša ako sprostredkovateľ. Ak, ste zamestnanec, ktorému spracúvame mzdu osobné údaje nám poskytol Váš zamestnávateľ.
2.1 Mzdy a personalistika
Účelom spracúvania OÚ v danom IS v mene prevádzkovateľa (prostredníctvom sprostredkovateľa) je plnenie povinností prevádzkovateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:
Sprostredkovateľ spracúva OÚ dotknutých osôb a to v rozsahu – meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, vek, podpis, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, kontaktné údaje (najmä tel. číslo/ e-mail), pracovné zaradenie, základná mzda, osobné ohodnotenie, výkonová zložka mzdy a iné zložky súvisiace s pracovným zaradením, údaje o odpracovanom čase, údaje o bankovom účte FO, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym poplatkom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe výkon. Rozhodnutia podľa osobitného predpisu, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o zamestnávateľoch, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu práce vo verejnom záujme alebo pracovnej činnosti, údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu: meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, navštevovaná škola, údaje o manželovi alebo manželky, deťoch, rodičoch detí v rozsahu: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, názov zdravotnej poisťovne, v ktorej je zamestnanec poistený, názov doplnkovej dôchodkovej poisťovne, OÚ spracúvané na potvrdeniach, sobášny list a rodný list.
čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR.
2.2 Účtovné doklady
Účelom spracovania účtovnej agendy je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie, vykonávanie auditov.
Sprostredkovateľ spracúva OÚ v rozsahu meno, priezvisko, titul, podpis, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, kontaktné údaje (tel. číslo / e-mail), číslo bankového účtu fyzickej osoby.
čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
2.3 Daňové priznania pre fyzické osoby a právnické osoby
Účelom spracúvania predmetného IS je spracúvanie daňového priznania fyzickým osobám a právnickým osobám.
Prevádzkovateľ spracúva OÚ v rozsahu meno a priezvisko, titul, trvalý pobyt, rodné číslo, dátum narodenia, výška mzdy, daňový bonus, meno a priezvisko dieťaťa, dátum narodenia dieťaťa, rodné číslo dieťaťa, meno a priezvisko manžela/manželky, mzda manžela/manželky, dátum narodenia manžela/manželky, rodné číslo manžela/manželky, potvrdenia o výške rodičovského/materského príspevku, potvrdenie o výške podpory v nezamestnanosti, sobášny list, rodný list detí (príloha k DP).
2.4 Registrácia
i) Hosťovskej zóny
Účelom je zriadenie a administrácia užívateľského účtu do hosťovskej zóny, registrovaným užívateľom hosťovskej zóny je umožnené stiahnuť si vzorové dokumenty označené *.
Hosťovský užívateľ po vyplnení objednávkového formulára zadáva firemné údaje spoločnosti, je vylúčené aby objednávkový formulár vyplnila fyzická osoba, nakoľko vzorové dokumenty nie sú určené pre spotrebiteľov. Vzorové dokumenty sú určené pre fyzickú osobu podnikajúcu alebo pre právnické osoby. Kontaktné údaje (e-mail) uvedené v objednávkovom formulári slúžia za účelom kontaktovania a zaslania dokumentácie.
Hosťovská zóna je priestor, ktorý je vyhradený záujemcom/užívateľom, ktorí nie sú klientmi spoločnosti.
Osobné údaje spracúvame na právnom základe súhlas čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Osobné údaje, ktoré spracúvame sú meno a priezvisko, prihlasovacie meno, heslo a e –mail.
ii) Klientska zóna
Účelom je zriadenie a administrácia užívateľského účtu do klientskej zóny, registrovaným užívateľom klientskej zóny je umožnené stiahnuť si vzorové dokumenty, dôležité oznamy pre klientov. V klientskej zóne má klient možnosť si zriadiť vlastnú zložku MOJE DOKUMENTY.
Klientska zóna je priestor, ktorý je vyhradený len klientom prevádzkovateľa.
Osobné údaje spracúvame na právnom základe súhlas čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Osobné údaje, ktoré spracúvame sú meno a priezvisko, prihlasovacie meno, heslo a e-mail.
Osobné údaje spracúvame meno, priezvisko, titul, email, tel. kontakt., podpis, adresa (bydlisko), údaje z príslušného IS, ktorého sa žiadosť o uplatnenie práv týka, ďalšie údaje nevyhnutné vybavenie žiadosti o uplatnenie práv.
2.6 Obchodná komunikácia (evidencia)
Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
2.7 Zmluvy
Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
3.1 Osobné údaje sú spracúvame našimi zamestnancami, ktorí boli náležite poučení ako majú s osobnými údajmi nakladať ako i podpísali dohodu o mlčanlivosti.
3.2 Vaše osobné údaje sú poskytnuté tretím stranám. OÚ sú spracovávame v zmysle zásad GDPR ako i Zákona a na nevyhnutný čas bližšie uvedené v ods. 5 Doba spracúvania.
3.3 Počas spracúvania osobných údajov Vaše osobné údaje poskytujeme:
– Finančná správa (napr. daňové úrady)
– Orgány štátnej správy (napr. Inšpektorát práce, Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Ministerstvo financií, Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny)
– Štatistický úrad
– Súdy
– Orgány činné v trestnom konaní (napr. Polícia SR)
– Colná správa
– Komerčné poisťovne (napr. životné poisťovne)
– Dôchodkové fondy
– Banky (napr. NBS a komerčné banky)
– Lekári a zdravotnícke zariadenia
Prevádzkovateľ v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby zákonne, ak dotknutá osoba dovŕšila 16 rokov veku. Tento web nie je priamo určený osobám mladším ako 16 rokov.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len nevyhnutný čas a dodržiava pri tom zásady spracúvania osobných údajov. V prípade, ak nám bol udelený súhlas tak po dobu udelenia súhlasu, alebo zrušenia súhlasu.
5.1 Doba spracúvania osobných údajov
a) Mzdové listy – 20 rokov
b) Výplatné pásky – 10 rokov
c) Rodinné a materské príspevky – 5 rokov
d) Potvrdenia a prehlásenie k dani z príjmov – 5 rokov
e) Zrážky zo mzdy – 5 rokov
f) Podklady ku mzdám – 5 rokov
g) Osobné spisy zamestnancov – 70 rokov (od narodenia)
h) Evidencia dochádzky – 3 roky
i) Evidencia dovoleniek – 3 roky
j) Popisy pracovných činností – 5 rokov
k) Dohoda o pracovnej činnosti – 5 rokov
l) Dohoda o vykonaní práce – 5 rokov
m) Dohoda o brigádnickej práci študenta – 5 rokov
n) Dohody o hmotnej zodpovednosti – 3 roky (po zrušení)
o) Nemocenské poistenie – prihlášky, odhlášky, zmeny – 10 rokov
p) Potvrdenie práceneschopnosti – evidencia, štatistika – 10 rokov
q) Materská dovolenka a neplatené voľno – evidencia – 5 rokov
r) BOZP – 5 rokov
Účtovné doklady – 5–10 rokov
Daňové priznania – 10 rokov
Registrácia – osobné údaje z konta sa vymažú do 1 roka od posledného prihlásenia
Uplatňovanie práv dotknutých osôb – do 1 roka od vybavenia žiadosti
Obchodná komunikácia (evidencia) – do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov
Zmluvy – 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu.
Údaje získané na marketingové účely prostredníctvom cookies spracováva prevádzkovateľ po celú dobu trvania súhlasu s používaním cookies, t.j. po dobu, kedy ukladanie cookies povolíte vo svojom prehliadači, prípadne do doby, než je vznesená námietka proti spracovaniu Vašich údajov za týmto účelom.
Prevádzkovateľ nezamýšľa prenos OÚ do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie vrátane identifikácie krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Avšak, niektorí z príjemcov môžu mať umiestnené serveri mimo EÚ (Google,). Tieto servery môžu byť umiestnené v Spojených štátoch amerických (USA). Spoločnosti so sídlom v USA, ktoré majú prístup k OÚ sú certifikované podľa systému ochrany súkromia tzv. v Private Schields a považujú za spoločnosti zabezpečujú primeranú úroveň ochrany.
V prípade, ak ste i registrovaný na našej stránke www.agrico.sk prístup k vášmu kontu máte iba vy, preto dbajte aby ste s týmito údajmi nakladali dôverne. Prevádzkovateľ nezodpovedá za neoprávnené nakladanie alebo zneužitie hesla.
Dotknutá osoba môže byť: klient, zamestnanci klienta, registrovaný užívateľ.
Dotknutá osoba má právo získať OÚ, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto OÚ ďalšiemu prevádzkovateľovi (sprostredkovateľovi) – účtovníkovi, ak je to technicky možné a ak:
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť kupujúci o tejto skutočnosti informovaný. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelil.
Súhlas môžete odvolať tu
Na stránke www.agrico.sk môžu byť použité dočasné a trvalé cookies. Na našich webových stránkach používame niekoľko typov cookies.
Na stránkach www.agrico.sk sú prepojenia a integrovaný obsah z iných webových stránok. Preto môžu byť počas používania našich webových stránok vytvorené súbory cookies, ktoré nepodliehajú kontrole www.agrico.sk. Ide napríklad o prípad, ak prezeraná webová stránka používa nástroj na analýzu alebo marketingovú automatizáciu od tretej strany (napríklad nástroje spoločností Google) alebo zobrazuje obsah webových stránok tretej strany, napr. YouTube alebo Facebook. To má za následok prijatie súborov cookie od týchto služieb tretích strán. AGRICO, s.r.o. nemôže mať kontrolu nad ukladaním ani prístup k týmto súborom cookie. Ak chcete vedieť, ako tieto tretie strany používajú súbory cookie, prečítajte sú zásady ochrany súkromia a zásady používania súborov cookie týchto služieb.
Cookies, ktoré sa na www.agrico.sk používajú, si môžete nastaviť vo svojom webovom prehliadači. Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies. Toto nastavenie môžete zmeniť zablokovaním cookies alebo upozornením v prípade, že sa majú cookies poslať do vášho zariadenia.
12 MÁTE OTÁZKY?
Názov obchodnej spoločnosti: AGRICO, s.r.o.
Sídlo: Hronská 66, 976 67 Závadka nad Hronom
Kontaktné údaje: e – mail/tel. číslo: agrico@agrico.sk / 0905 320070
Kontaktné údaje zodpovednej osoby – e–mail: office@krockapartners.sk
Tieto informácie nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom 25.05.2018. Prevádzkovateľ (sprostredkovateľ) si vyhradzuje právo tieto podmienky zmeniť v prípade zmeny spracúvania OÚ v spoločnosti a v prípade legislatívnej zmeny.

References: čl. 6

čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6

Čl. 6