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REGLAMENTO DEL SISTEMA ICAPCO-DIVISAS - PDF
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1 REGLAMENTO DEL SISTEMA ICAPCO-DIVISAS ASUNTO: PUBLICACIÓN DEL REGLAMENTO DEL SISTEMA DE NEGOCIACIÓN Y REGISTRO DE OPERACIONES SOBRE DIVISAS ICAPCO-DIVISAS. De conformidad con lo previsto en los artículos a del Reglamento del Sistema de Negociación y Registro de Operaciones sobre Divisas ICAPCO-Divisas, aprobado por la Junta Directiva del Administrador en sesiones del 29 de febrero y del 22 de marzo de 2012, según consta en las Actas Nos. 056 y 057, respectivamente y considerando: 1. Que en desarrollo de la alianza estratégica entre la Bolsa de Valores de Colombia S.A. y ICAP COLOMBIA HOLDINGS S.A.S. e ICAP LATIN AMERICA HOLDINGS B.V. (empresas indirectamente subsidiarias de ICAP plc), se hace necesaria la integración de los negocios de divisas administrados por ICAP FX Colombia S.A. y por SET-ICAP FX S.A. 2. Que lo anterior implica que el Sistema de Negociación y Registro de Operaciones sobre divisas ICAPCO-Divisas que actualmente administra ICAP FX Colombia S.A. será transferido a partir delo 1º de noviembre de 2012, a SET-ICAP FX S.A., entidad que administrará, además del Sistema Electrónico de Transacciones e Información del Mercado de Divisas SET-FX (Sistema Electrónico), el Sistema ICAPCO-Divisas (Sistema Híbrido o Mixto), a partir de la entrada en vigencia del presente Boletín. 3. Que el Sistema de Negociación y Registro de Divisas ICAPCO- Divisas, es un sistema híbrido (es decir se opera tanto por voz con los brókers como a través de medios electrónicos), de carácter multilateral que facilita la negociación y registro de operaciones sobre divisas a sus participantes. El Sistema ofrece además a sus clientes, una amplia gama de productos que incluyen entre otros, operaciones en el spot y operaciones de NDF. 4. Que, así mismo, con el objetivo de dar mayor profundidad al mercado colombiano, el Sistema ICAPCO-Divisas permite, a través
2 de una figura denominada Agentes del Exterior incluida en el Reglamento, la negociación de NDF y Derivados entre Intermediarios del Mercado Cambiario participantes en el Sistema y aquellos agentes del exterior con los que alguna de las empresas del Grupo ICAP haya suscrito un contrato de servicios, de conformidad con las normas vigentes. 5. Que la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante comunicación del 16 de agosto de 2012, informó a la sociedad SET-ICAP FX S.A. que no encontró objeción para que dicha sociedad administre el Sistema de Negociación y Registro de Operaciones sobre Divisas denominado ICAPCO-Divisas, toda vez que esta sociedad fue autorizada para administrar sistemas de negociación y registro de operaciones sobre divisas mediante Resolución 1113 de 2007, condicionado a que esa Superintendencia apruebe el Reglamento del Sistema de Negociación y Registro de Operaciones sobre Divisas denominado ICAPCO-Divisas. 6. Que el proyecto de Reglamento del Sistema ICAPCO-Divisas fue publicado para comentarios del mercado de divisas mediante Boletín Informativo SET-FX No. 116 del 17 de febrero de 2012 y presentado al Comité Técnico del Mercado de Divisas el 22 de febrero de 2012, el cual se declaró informado de la modificación enunciada y que la misma sería presentada a consideración de la Junta Directiva de SET-ICAP FX S.A., según consta en Acta 094 de la misma fecha. 7. Que la Junta Directiva de SET-ICAP FX S.A., en sesiones del 29 de febrero y del 22 de marzo de 2012, según consta en las Actas Nos. 056 y 057, respectivamente, por unanimidad expresó su aprobación al Reglamento del Sistema de Negociación y Registro de Operaciones sobre Divisas ICAPCO-Divisas y autorizó a la Administración para efectuar las modificaciones no sustanciales que el Reglamento en mención pudiera requerir, con el fin de obtener la aprobación de la Superintendencia Financiera de Colombia. 8. Que la Superintendencia Financiera de Colombia mediante Resolución No del 12 de octubre de 2012, aprobó el Reglamento del Sistema de Negociación y Registro de Operaciones sobre Divisas ICAPCO-Divisas, administrado por SET-ICAP FX S.A..
3 Se procede a publicar el Reglamento del Sistema de Negociación y Registro de Operaciones sobre Divisas ICAPCO-Divisas, administrado por SET-ICAP FX S.A., en los siguientes términos: Artículo Primero.- El texto aprobado del Reglamento del Sistema ICAPCO-Divisas, quedará en los siguientes términos: REGLAMENTO DEL SISTEMA DE NEGOCIACIÓN Y REGISTRO DE OPERACIONES SOBRE DIVISAS - ICAPCO-Divisas ÍNDICE LIBRO PRIMERO. DISPOSICIONES GENERALES Artículo Objeto del Reglamento Artículo Definiciones LIBRO SEGUNDO. DEL SISTEMA, SU ADMINISTRADOR Y LOS PARTICIPANTES TÍTULO I. DEL SISTEMA Capítulo I. Generalidades Artículo Objeto del ICAPCO-Divisas Artículo Parámetros Generales de Operación del ICAPCO-Divisas Artículo Titularidad de la base de datos del Sistema Artículo De la Grabación de las Conversaciones Telefónicas, su utilización y almacenamiento Artículo Integración del Sistema a los Sistemas de Compensación y Liquidación de Divisas Capítulo II. Del Comité Técnico del Sistema Artículo Integración del Comité Técnico del Sistema Artículo Requisitos para ser miembro del Comité Técnico del Sistema Artículo Funciones del Comité Técnico del Sistema Artículo Reuniones del Comité Técnico del Sistema TÍTULO II. DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Artículo Funciones del Administrador del Sistema Artículo Obligaciones del Administrador del Sistema Artículo Límites a la responsabilidad del Administrador del Sistema Artículo Responsabilidad del Administrador del Sistema frente a los Participantes Artículo Derechos del Administrador del Sistema TÍTULO III. DE LOS PARTICIPANTES EN EL SISTEMA Artículo Participantes en el Sistema Artículo Requisitos para ser admitido como Participante
4 Artículo Requisitos para permanecer en el Sistema Artículo Requisitos para la conexión del Sistema Artículo Afiliación al Sistema Artículo Derechos de los Participantes Artículo Obligaciones de los Participantes Artículo Responsabilidad de los Participantes Artículo De los Operadores de los Participantes Artículo Registro de Operadores y Usuarios Artículo Retiro Voluntario TÍTULO IV. DE LOS AGENTES DEL EXTERIOR Artículo Participantes del Sistema Artículo Sociedades vinculadas al Grupo ICAP Artículo Exclusividad del Grupo ICAP Artículo Pago de comisiones por los Agentes del Exterior Artículo Usuarios y Operadores de los Agentes del Exterior Artículo Notificación de cierre de Operaciones Artículo Información de las Operaciones celebradas con Agentes del Exterior LIBRO TERCERO. DE LA NEGOCIACIÓN EN ICAPCO-Divisas TÍTULO I. DIVISAS OBJETO DE NEGOCIACIÓN Y/O REGISTRO EN EL SISTEMA Artículo Divisas objeto de Negociación y/o Registro en el Sistema TÍTULO II. OPERACIONES QUE SE PUEDEN REALIZAR Y/O REGISTRAR EN EL SISTEMA Artículo Modalidades de Operación TÍTULO III. DE LAS POSTURAS Artículo Ingreso de Posturas Artículo Condiciones de las Posturas y Aceptaciones Artículo Carácter vinculante de las Posturas y Aceptaciones Artículo Modificación y Retiro de Posturas TÍTULO IV. CIERRE DE OPERACIONES Artículo Procedimiento de Cierre de Operaciones TÍTULO V. DE LOS CUPOS DE CONTRAPARTE Y LÍMITES POR OPERADOR Artículo De los Cupos y Límites Artículo Del Cupo de Contraparte Artículo Del Límite por Operador TÍTULO VI. ANULACIÓN DE LAS OPERACIONES Artículo Requisitos para la Anulación de Operaciones y para la anulación y modificación los Registros de Operaciones LIBRO CUARTO. REGISTRO DE OPERACIONES EN ICAPCO-Divisas
5 TÍTULO I. DEL REGISTRO DE OPERACIONES Artículo Registro de Operaciones Artículo Operaciones objeto de registro Artículo Mecanismo de registro Artículo Archivo de registros anulados Artículo Responsabilidad del registro LIBRO QUINTO. MECANISMOS DE CONTINGENCIA DEL ICAPCO-Divisas Artículo Mecanismos de Contingencia Artículo Características del Plan de Continuidad de Negocio LIBRO SEXTO. MEDIDAS PARA PRESERVAR LA SERIEDAD, TRANSPARENCIA, SANIDAD E INTEGRIDAD DEL SISTEMA Artículo Clases de Medidas Artículo Causales de Suspensión Artículo Causales de Exclusión Artículo Procedimiento para la adopción de la Medida Artículo Efectos de las Medidas LIBRO SÉPTIMO. POLÍTICAS Y REGLAS PARA DIVULGAR Y CONSERVAR LA INFORMACIÓN Artículo Transparencia en las Operaciones celebradas en el Sistema Artículo Divulgación de Información a los Participantes Artículo Canal de Comunicación con los Participantes Artículo Divulgación de Información al Mercado y al Público Artículo Información a las Autoridades Artículo Conservación de Datos Artículo Prueba de las Operaciones LIBRO OCTAVO. TARIFAS A CARGO DE LOS PARTICIPANTES Artículo Tarifas a cargo de los Participantes Artículo Divulgación de Tarifas Artículo Irretroactividad de las Tarifas LIBRO NOVENO. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Artículo Solución de Controversias LIBRO DÉCIMO. AUDITORÍA DEL SISTEMA Artículo Auditoría Interna del Sistema Artículo Reglas de Auditoría y Control Interno Artículo Auditoría al Sistema Artículo Auditoría Externa del Sistema LIBRO DÉCIMO PRIMERO. DISPOSICIONES FINALES Artículo Adopción del Reglamento del Sistema
6 Artículo Circulares, Manuales de Funcionamiento e Instructivos que complementan o desarrollen el Reglamento del Sistema Artículo Proyectos de modificación del Reglamento, las Circulares y los Manuales de Funcionamiento Artículo Divulgación de Reformas al Reglamento, las Circulares, Manuales e Instructivos que lo complementen o desarrollen Artículo Presunción de Conocimiento Artículo Jerarquía Normativa
7 REGLAMENTO DEL SISTEMA DE NEGOCIACIÓN Y REGISTRO DE OPERACIONES SOBRE DIVISAS - ICAPCO-Divisas LIBRO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artículo Objeto del Reglamento.- El presente Reglamento tiene por objeto determinar las reglas básicas para el funcionamiento y la operación del sistema híbrido o mixto (electrónico y de voz) de negociación de divisas y de registro de operaciones sobre divisas denominado ICAPCO-Divisas, en adelante el Sistema, que deben observar las personas que sean admitidas por el Administrador del Sistema para actuar como Participantes, las Personas Naturales Vinculadas al Participante y el propio Administrador del Sistema. Artículo Definiciones.- Para efectos del presente Reglamento los siguientes términos tendrán la significación seguidamente incluida, aplicable tanto al singular como al plural de los mismos, bien se encuentren en letras mayúsculas o en minúsculas: Aceptación o Agresión es la manifestación que a través del Sistema puede formular uno o varios Participantes a la Postura que otro haya hecho a través del mismo Sistema, en el sentido de estar conformes con la negociación que se propone y sus condiciones, la cual tiene el carácter de irrevocable y es divulgada por el Administrador del Sistema a todos los Participantes, de viva voz y/o a través de los Medios Verificables. Administrador del Sistema es SET-ICAP FX S.A., en adelante SET ICAP FX. Agentes del Exterior serán las sociedades del Grupo ICAP, así como aquellas sociedades que realizan operaciones de derivados sobre divisas de manera profesional con los intermediarios del mercado cambiario, definidos de conformidad con las normas vigentes, que se encuentren afiliados a alguna de las sociedades del Grupo ICAP con la que el Administrador del Sistema ha suscrito un Convenio Operacional o con quienes el Administrador del Sistema haya suscrito un contrato de prestación de servicios directamente en el evento en que el Convenio Operacional termine. Boleta de Cierre de Operación es el soporte que se genera en las estaciones de trabajo de los Participantes cada vez que se celebra y/o registra una Operación a través del ICAPCO-Divisas, en la cual se consignan, además de la especie negociada, la modalidad de la Operación, las condiciones de Precio, monto, plazo, fecha y hora de celebración y/o registro de la misma y fecha de liquidación de las Operaciones. Cierre de Operación es el proceso en virtud del cual el Administrador del Sistema confirma o da por hecha una Operación, de acuerdo con el Manual de Funcionamiento del Sistema, luego de que una Postura y la correspondiente Aceptación o Agresión resultan compatibles. Comité Técnico del Sistema es un cuerpo colegiado consultivo que apoya al Administrador del Sistema, y cuya integración y funciones se describen en el presente Reglamento. En todo caso, este Comité ejercerá sus funciones consultivas y de apoyo en los diferentes sistemas de negociación y registro de operaciones sobre divisas que administre SET-ICAP FX.
8 Compensación es el proceso mediante el cual se establecen las obligaciones de los Participantes en las operaciones, para la entrega de moneda extranjera y la transferencia de pesos colombianos. Confirmación de las Operaciones es el proceso en virtud del cual el Administrador del Sistema, en la Sesión de Negociación, confirma con las Contrapartes la información relativa a una operación celebrada a través del Sistema. Confirmación del Registro es el proceso en virtud del cual el Administrador del Sistema, en la Sesión de Registro, confirma con las Contrapartes la información relativa a una operación celebrada en el Sistema, en el mercado mostrador o a través de otros sistemas de negociación, siempre y cuando al menos una de las partes sea Participante del Sistema ICAPCO-Divisas. Confirmación para la Compensación y Liquidación es el proceso en virtud del cual el Administrador del Sistema transmite al Sistema de Compensación y Liquidación, la información sobre la adjudicación o Cierre de una Operación celebrada y/o registrada en el Sistema, la cual ha sido verificada de manera previa por las Contrapartes. Contrapartes En relación con la Sesión de Negociación son los Participantes que Cierran una Operación; y en relación con la Sesión de Registro, son los Participantes, que hacen parte de una Operación realizada a través del ICAPCO-Divisas, o los Participantes y/o las entidades no afiliadas al Sistema que hacen parte de una Operación realizada en el mercado mostrador o en otro sistema de negociación autorizado. Convenio Operacional es el contrato suscrito entre el Administrador del Sistema y alguna de las sociedades pertenecientes al Grupo ICAP, en el que se establecen los términos y condiciones operativas para la negociación de operaciones sobre divisas en las que una de las partes es un Agente del Exterior vinculado a tal sociedad y la otra parte es un Participante del Sistema. El Convenio Operacional no hace parte del presente Reglamento, y se encuentra disponible para la revisión y consulta de la Superintendencia Financiera de Colombia. Fecha de Cumplimiento es el día acordado por los Participantes para cumplir las obligaciones derivadas de la negociación que realicen. Grupo ICAP está conformado por las personas en las que ICAP Plc., tiene participación, poder de decisión o ejerce una influencia dominante en las decisiones de los órganos de administración, en virtud de acto o negocio con la sociedad controlada o sus socios, bien sea directa o indirectamente. Herramienta Mirroring es el mecanismo que permite replicar la información que se impute en un disco duro hacia otro más, ofreciendo un alto nivel de seguridad en cuanto a conservación de información. ICAPCO-Divisas es el Sistema Híbrido o mixto de Negociación de Divisas y de Registro de Operaciones sobre Divisas administrado por SET-ICAP FX, a través del cual las personas admitidas como Participantes por el Administrador del Sistema pueden celebrar y/o Registrar las Operaciones que se autorizan en este Reglamento. Liquidación es el proceso mediante el cual se cumplen definitivamente las obligaciones provenientes de las operaciones que se celebren y/o registren a través del
9 Sistema, donde una parte entrega moneda extranjera y la otra entrega pesos colombianos. Manual de Funcionamiento del Sistema o Manual de Funcionamiento es el documento elaborado por el Administrador del Sistema, el cual contiene las instrucciones para su manejo y operación. Medios Verificables es la infraestructura electrónica que hace parte del ICAPCO- Divisas y que permite a los operadores del Administrador del Sistema transmitir a los Participantes la información relativa a las Operaciones que a través del Sistema se celebran y/o registran, o aquella información de carácter público que sea pertinente para el mercado; así mismo, el Administrador del Sistema podrá, a través de éstas herramientas, recibir Posturas de compra o venta, Aceptaciones o Agresiones, y en general, las instrucciones de los Participantes durante las Sesiones de Negociación y Registro, en los términos y condiciones establecidos en este Reglamento, las Circulares o Instructivos y en el Manual de Funcionamiento. Los Medios Verificables incluirán los aplicativos de Bloomberg, Reuters, correo electrónico, y aquellas otras herramientas electrónicas que el Administrador del Sistema desarrolle internamente o que el Administrador del Sistema contrate con terceros a través de una licencia o prestación de servicios y que forman parte del ICAPCO-Divisas, para permitir la celebración y/o registro de Operaciones bajo las reglas y procedimientos para el funcionamiento y operación del Sistema previstas en el presente Reglamento. las Circulares o Instructivos y en el Manual de Funcionamiento. Los Medios Verificables en ningún caso podrán funcionar como un sistema independiente al ICAPCO Divisas y deberán permitir la trazabilidad y conservación de la información que se ingrese y/o divulgue a través del Sistema. Operación o Transacción es el contrato sobre divisas que celebran los Participantes a través del Sistema, a través de otros sistemas de negociación sobre divisas autorizados o en el mercado mostrador, de conformidad con las normas vigentes aplicables. Operadores son los Usuarios definidos como Usuarios Operadores en este artículo. Pantalla es el mecanismo de visualización de las operaciones negociadas y registradas a través de la página web del ICAPCO-Divisas. Participante es la persona jurídica admitida por el Administrador del Sistema para actuar en el mismo como observador o de forma activa, quienes deberán cumplir las condiciones señaladas en este Reglamento para efectos de ser calificado como tal. El Participante activo queda autorizado para formular Posturas, Aceptaciones o Agresiones, retiros, modificaciones y para realizar cotizaciones en firme a través del Sistema con el objeto de celebrar operaciones, y/o Registrar Operaciones en el Sistema ICAPCO-Divisas. Los Participantes observadores únicamente podrán disponer de la información publicada por el Sistema en Pantalla, y no podrán efectuar o Registrar Operaciones a través del Sistema. Persona Natural Vinculada de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 23 de la Resolución Externa No. 4 de 2009 emitida por la Junta Directiva del Banco de la República, serán los administradores y demás funcionarios vinculados a los intermediarios del mercado cambiario, Participantes del Sistema, independientemente del tipo de relación contractual, en cuanto participen directa o indirectamente en la
10 realización de actividades propias de la intermediación de operaciones sobre divisas y a la gestión de riesgos y control interno asociado a ésta. Postura es la propuesta u ofrecimiento formulado vía telefónica o a través de los Medios Verificables por el Operador del Participante al Administrador del Sistema, divulgado viva voz y/o imputado en Pantalla por éste en el ICAPCO-Divisas, la cual contiene las condiciones bajo las cuales el Participante que la formula está dispuesto a celebrar operaciones en el Sistema. Las Posturas pueden ser de compra o de venta. Precio es el valor al cual se ofrece comprar o vender las divisas negociables a través del Sistema o al que se propone realizar una Operación. Registrar una Operación es inscribir en la Sesión de Registro la información de operaciones sobre divisas que el Participante dé al Administrador del Sistema vía voz o a través de los Medios Verificables, suministrando la información exigida en las normas que regulan la materia, en este Reglamento, y en los instructivos, las circulares y Manuales que emita el Administrador del Sistema. Sesión de Negociación es el período durante el cual los Participantes pueden formular Posturas y Aceptaciones y realizar Operaciones, el cual abarca desde el momento de apertura a negociación hasta la hora fijada para el cierre. Las sesiones tienen lugar en los días y el horario definidos por el Administrador del Sistema mediante circular. Sesión de Registro es el período durante el cual los Participantes pueden remitir la información sobre operaciones de divisas para registro, que hayan sido celebradas a través del Sistema, de otros sistemas de negociación debidamente autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia o a través del Mercado Mostrador, el cual abarca desde el momento de apertura a registro hasta la hora fijada para el cierre. Las sesiones tienen lugar en los días y el horario definidos por el Administrador del Sistema mediante circular. SET ICAP FX S.A. SET-ICAP FX es el Administrador del Sistema de Negociación de Divisas y de Registro de Operaciones sobre Divisas denominado ICAPCO-Divisas. Sistema de Compensación y Liquidación se refiere a la Cámara de Riesgo Central de Contraparte, la Cámara de Compensación de Divisas de Colombia S.A., y en general, a los sistemas de compensación y liquidación de divisas de que trata la Resolución Externa No. 4 de 2006 de la Junta Directiva del Banco de la República y demás normas que la desarrolle, complemente, modifique o sustituya. Tabla de Valores es la información divulgada por el Administrador del Sistema a través del propio Sistema o a través de circular, boletín o reporte, en tanto sea considerado como medio idóneo para la divulgación de información, en la cual se incluye información de importancia para operar en el ICAPCO-Divisas, como, mas no limitado a la siguiente: el horario de negociación; el número de Participantes en el Sistema; el monto mínimo por Postura; el término máximo para solicitar anulaciones, y cualquier otra información relevante. Transmisión es el mecanismo de difusión y divulgación de información vía telefónica o a través de un Medio Verificable de SET-ICAP FX que permita la circulación de información del Participante al Administrador del Sistema o al contrario.
11 Usuarios son las personas designadas por cada uno de los Participantes para acceder al Sistema a fin de utilizar las diferentes funcionalidades del mismo. En el Sistema existen tres tipos de perfiles de Usuario, a saber: Usuario Operador es la persona designada por cada Participante para que, a través del Sistema y con el uso de un código y una clave individual, que son personales, confidenciales e intransferibles, celebre a su nombre operaciones, registre operaciones, realice consultas y utilice otras funcionalidades autorizadas a los Operadores. Cuando el Usuario Operador realice una Operación a través del Sistema usando el sistema de voz, el operador del Administrador del Sistema verificará al inicio de la Sesión de Negociación o de la Sesión de Registro, que el Usuario Operador efectivamente haya sido autorizado previamente por el Participante. Bajo su perfil el Operador no tiene capacidad para asignar cupos de contraparte, ni fijar límites por Operador. Usuario Administrador es la persona designada por cada Participante, habilitada para, mediante el uso de un código y una clave individual, que son personales, confidenciales e intransferibles, consultar información del mercado en el Sistema, definir y modificar los cupos de contraparte y los límites por Operador, y utilizar otras funcionalidades autorizadas a este tipo de Usuario. En ningún caso podrá actuar igualmente como Usuario Operador. Usuario Observador es la persona designada por cada Participante o por una Cámara de Compensación y Liquidación de Divisas, una Cámara de Riesgo Central de Contraparte, o un sistema de compensación y liquidación de divisas debidamente autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia con la que el Administrador del Sistema ha suscrito un contrato, para acceder al Sistema con el fin de hacer seguimiento al mercado y consultar la información disponible para este tipo de usuarios, mediante el uso de un código y una clave individuales que serán personales, confidenciales e intransferibles. LIBRO SEGUNDO DEL SISTEMA, SU ADMINISTRADOR Y LOS PARTICIPANTES TÍTULO I. DEL SISTEMA Capítulo I. Generalidades Artículo Objeto del ICAPCO-Divisas.- El ICAPCO-Divisas es un sistema híbrido o mixto de carácter multilateral que facilita la negociación de divisas y el registro de las operaciones sobre divisas que se autorizan en este Reglamento por parte de las personas que han sido admitidas por el Administrador del Sistema como Participantes en el mismo, a partir del uso de un sistema de comunicaciones de voz y de los Medios Verificables, que garantice la trazabilidad y conservación de la información que a través del Sistema se reciba y/o divulgue, en los términos establecidos en la Resolución Externa No. 4 de 2009 de la Junta Directiva del Banco de la República y aquellas normas que la modifiquen, desarrolle o sustituya. Durante las Sesiones de Negociación el Sistema recibe, organiza y distribuye las cotizaciones de los Participantes, la formulación de Posturas y Aceptaciones, su modificación o retiro, así como la celebración de operaciones bajo las reglas y
12 condiciones establecidas en las normas legales, en el presente Reglamento y en las circulares e instructivos que emita el Administrador del Sistema. Durante las Sesiones de Registro, el Sistema permite la recepción y el registro de información relativa a las operaciones que celebren los Participantes en el mercado mostrador o a través de otros sistemas de negociación autorizados, entre sí o con personas no admitidas como Participantes, al igual que la compilación y envío de información sobre las operaciones registradas. Así mismo, el ICAPCO-Divisas permite la compilación, envío y divulgación de información sobre las operaciones celebradas y/o registradas por los Participantes, así como el acceso por parte de éstos al servicio de consulta e información, fijación de cupos de contraparte y límites por operador, al igual que a otros servicios conexos o complementarios a los atrás mencionados, en la medida en que así lo establezca el Administrador del Sistema. Artículo Parámetros Generales de Operación del ICAPCO-Divisas.- El ICAPCO-Divisas opera bajo los siguientes parámetros generales: 1. En el Sistema sólo pueden participar las personas admitidas por el Administrador del Sistema para actuar en el mismo, previo el cumplimiento de lo dispuesto en este Reglamento. 2. Todos los Participantes pueden operar a través del ICAPCO-Divisas bajo la condición de que acepten y se comprometan a cumplir las previsiones y demás regulación contenida en el presente Reglamento, y en las circulares, Manuales e instructivos que emita el Administrador del Sistema, y en la oferta de servicios formulada por el Administrador del Sistema, aceptada por orden de compra de servicios por cada uno de los Participantes. Dicha aceptación se hará constar en la mencionada orden de compra de servicios. 3. La Nación Ministerio de Hacienda y Crédito Público -podrá participar en el Sistema como Participante sin necesidad de suscribir una oferta de servicios y su aceptación, sin embargo se obligan a dar cumplimiento a las previsiones y demás regulaciones contenidas en el presente Reglamento, los instructivos, circulares y Manuales que emita el Administrador del Sistema. 4. Los Agentes del Exterior autorizados para realizar operaciones de derivados sobre divisas de manera profesional con los intermediarios del mercado cambiario, actuarán en el Sistema a través de la sociedad del Grupo ICAP, Participante del ICAPCO-Divisas, con la que el Administrador del Sistema ha suscrito un Convenio Operacional o directamente a través de un contrato de prestación de servicios suscrito con el Administrador del Sistema de acuerdo con lo establecido en el presente Reglamento. Los Agentes del Exterior estarán obligados a dar cumplimiento a las previsiones y demás regulaciones contenidas en el presente Reglamento, las circulares, instructivos y Manuales que emita el Administrador del Sistema. 5. Todos los Participantes pueden concurrir a las sesiones del ICAPCO-Divisas en los días y el horario definido por el Administrador del Sistema de conformidad con el presente Reglamento.
13 6. Los procedimientos y criterios de admisión de los Participantes al Sistema, garantizan la igualdad de condiciones a Participantes comparables, y un esquema contractual estandarizado según los tipos de servicios, niveles de acceso y jurisdicción. 7. Mediante el ICAPCO-Divisas el Administrador del Sistema Transmite a todos los Participantes, en igualdad de condiciones, tanto las Posturas como las Agresiones o Aceptaciones a las mismas, que formulen y Transmitan los distintos Participantes en la negociación, de conformidad con el presente Reglamento. 8. Las Posturas y las Agresiones o Aceptaciones Transmitidas y los Precios y volúmenes de las operaciones realizadas, serán imputados oportunamente durante la Sesión de Negociación de forma electrónica en el Sistema para que todos los Participantes puedan verlas en Pantalla. 9. El Administrador del Sistema informará a los Participantes, vía voz y en Pantalla, sobre los Cierres de Operación. 10 El Sistema cuenta con mecanismos que procuran la integridad del Sistema y de la información y que, además, permiten manejar y prevenir contingencias. 11. Todas las Posturas se dirigen a todos los Participantes y nunca a un Participante en particular. 12. Difunde amplia y oportunamente, de viva voz las cotizaciones y las operaciones celebradas. 13. Los Participantes están obligados a cumplir todas las operaciones que celebren y/o registren a través del ICAPCO-Divisas, al igual que se obligan por todas las Posturas, Aceptaciones o Agresiones, modificaciones, retiros y demás información o datos que suministren para efectos del ICAPCO-Divisas, de conformidad con lo previsto en este Reglamento y en las circulares que lo desarrollen. 14. Cierre de Operaciones en cuanto la Postura y su Aceptación, sean compatibles en el objeto negociado, de acuerdo con lo previsto en el presente Reglamento y en las circulares e instructivos que emita el Administrador del Sistema. 15. Información a los Participantes sobre cada Cierre realizado a través del Sistema y las condiciones de Compensación de las operaciones, conforme a lo dispuesto en el presente Reglamento, siendo responsabilidad de cada Participante el revisar la información arrojada por el Sistema, de manera que el Administrador del Sistema no se hace responsable de la misma. 16. La Compensación y Liquidación de las operaciones se debe realizar directamente por los Participantes de forma bilateral o a través del Sistema de Compensación y Liquidación de divisas con el que el Administrador del Sistema ha suscrito un contrato, observando para el efecto lo dispuesto en el Reglamento del correspondiente Sistema de Compensación y Liquidación y en las disposiciones legales vigentes. Si las Operaciones no son compensadas y liquidadas a través de un Sistema de Compensación y Liquidación con los que el ha suscrito contrato, deberán ser compensadas y liquidadas mediante mecanismos bilaterales. 17. El cumplimiento de las operaciones realizadas o registradas y transmitidas para Compensación y Liquidación a un Sistema de Compensación y Liquidación a través del
14 ICAPCO-Divisas es responsabilidad exclusiva de los Participantes, de manera que el Administrador del Sistema no es responsable por el incumplimiento de las obligaciones contraídas por éstos. 18. El Administrador del Sistema no mediará, arbitrará o dirimirá las controversias o reclamos que eventualmente surjan entre los Participantes o entre los Participantes y terceros, con ocasión o por razón de las operaciones que se celebren y/o registren a través del Sistema. 19. El Administrador del Sistema cuenta con herramientas para administrar los riesgos operacionales derivados de las negociaciones que celebren a través del mismo. 20. Ninguna modificación al Sistema empezará a regir sin que previa y oportunamente el Administrador del Sistema la haya informado a todos los Participantes. 21. El Administrador del Sistema divulga información a través de su página web o por la vía que le sea exigida, sobre la operativa del ICAPCO-Divisas, los procedimientos de transacción, los instrumentos transados, el Reglamento del Sistema y las normas de actuación que deben observar los Participantes de acuerdo con lo establecido en el Capítulo IX de la Resolución Externa No. 4 de 2009 emitida por la Junta Directiva del Banco de la República y aquellas disposiciones que la desarrollen, complementen, modifiquen o sustituyan, y demás información cuya divulgación dispongan las autoridades. Artículo Titularidad de la base de datos del Sistema.- El Administrador del Sistema es el único y exclusivo propietario de la información que le faciliten los Participantes con ocasión o por razón de su actuación como tal en el ICAPCO-Divisas. En consecuencia, el derecho de los Participantes en relación con la información que reciban del Administrador del Sistema se limita a su uso interno para efectos de su actuación en el ICAPCO-Divisas, por lo cual les queda prohibido comercializar, transmitir o difundir la información a la cual tengan acceso o que reciban por cualquier medio del Sistema, así como reenviar a terceros la señal que reciban o puedan recibir. Igualmente, la base de datos organizada a partir de la información que se ingrese a ICAPCO-Divisas, de las transacciones registradas y/o celebradas en el mismo, así como todo valor agregado en el procesamiento y presentación de la información organizada bajo tales bases de datos es de exclusiva propiedad y dominio del Administrador del ICAPCO-Divisas, quien queda facultado para comercializar la información por los medios que considere pertinentes y convenientes, sin perjuicio del deber de confidencialidad a que está sometido. Como consecuencia de lo anterior, ni los Participantes, ni su personal (incluyendo los Operadores y demás Usuarios), ni cualquier tercero vinculado o no a éstos, podrán comercializar o difundir la información a la cual tengan acceso, de acuerdo con lo previsto en el presente Reglamento. Lo anterior sin perjuicio de la información que el Administrador del Sistema debe suministrar al público, a la Superintendencia Financiera de Colombia y demás autoridades, en los términos previstos en la ley y en el presente Reglamento. Artículo De la Grabación de las Conversaciones Telefónicas, su Utilización y Almacenamiento.-Es entendido y así lo autorizan los Participantes por el solo hecho de celebrar y/o Registrar Operaciones a través del Sistema, que el Administrador del mismo grabará todas las llamadas telefónicas y comunicaciones que sostengan los Operadores y demás Usuarios, funcionarios, empleados o personas
15 autorizadas de cada una de ellos con los operadores del Administrador del Sistema en relación con la celebración y/o Registro de dichas Operaciones a través del Sistema. Así mismo, es entendido y así lo autorizan los Participantes por el solo hecho de celebrar y/o registrar Operaciones a través del Sistema, que tales grabaciones podrán ser utilizadas como medio de prueba ante cualquier autoridad o persona designada para dirimir controversias y que el Administrador del Sistema podrá utilizar cualquier medio idóneo para su almacenamiento. Artículo Integración del Sistema a los Sistemas de Compensación y Liquidación de Divisas. - Los Participantes podrán a través del Sistema enviar a los Sistemas de Compensación y Liquidación con los que el Administrador del Sistema haya suscrito un contrato, la información para el cumplimiento de las Operaciones, en los términos que autorice y establezca el Administrador del Sistema mediante Circular. Para efectos de lo anterior el Participante del Sistema deberá encontrarse autorizado por el respectivo Sistema de Compensación y Liquidación para acceder al mismo. La remuneración de los servicios suministrados por el Sistema de Compensación y Liquidación respectivo, estará a cargo de los Participantes que se encuentren facultados para acceder a dichos servicios y se pagará en la forma y términos que el administrador de dichos sistemas establezca para sus respectivos usuarios. El Administrador del Sistema informará a sus Participantes sobre los Sistemas de Compensación y Liquidación con los cuales haya suscrito un contrato. Corresponde a los Participantes cumplir con todos y cada uno de los requisitos especiales que para cada tipo de entidad establezca su respectivo régimen legal para acceder a los Sistemas de Compensación y Liquidación. Capítulo II. Del Comité Técnico del Sistema Artículo Integración del Comité Técnico del Sistema.- El Comité Técnico del Sistema estará integrado por ocho (8) miembros con sus respectivos suplentes personales, así: 1. El representante legal del Administrador del Sistema o el funcionario que éste designe por derecho propio; 2. Cuatro (4) miembros y sus respectivos suplentes designados por la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia - Asobancaria, los cuales deberán ser funcionarios de entidades que sean intermediarias del mercado cambiario; 3. Dos (2) miembros y sus respectivos suplentes elegidos por la asociación de Sociedades Comisionistas de Bolsa - ASOBOLSA, los cuales deberán ser funcionarios de las sociedades comisionistas intermediarias del mercado cambiario; 4. Un (1) miembro y su respectivo suplente por la Asociación de Compañías de Financiamiento Comercial - AFIC los cuales deberán ser funcionarios de compañías de financiamiento comercial, intermediarias del mercado cambiario.
16 Serán invitados permanentes al Comité Técnico del Sistema el Banco de la República, la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda y la Dirección del Tesoro Nacional de dicho ministerio. Sin perjuicio de lo anterior, el Representante Legal del Administrador del Sistema podrá invitar a las reuniones del Comité a quien estime pertinente. Parágrafo primero: Las entidades mencionadas en el presente artículo encargadas de elegir a los miembros del Comité Técnico del Sistema, deberán comunicar por escrito la designación al Administrador del Sistema, dentro del primer mes de cada año calendario. Sin perjuicio de lo anterior, podrá removerlos en cualquier momento informando por escrito al Administrador del Sistema, siempre que se indique el nombre del nuevo miembro elegido. Así mismo, en caso de prorrogar el período de uno de los miembros designados, dicha prórroga deberá ser informada al Administrador del Sistema por escrito. Los miembros designados conservarán tal carácter, para todos los efectos previstos en el presente Reglamento, mientras la entidad que los escogió no comunique por escrito al Administrador del Sistema el nuevo miembro designado. Parágrafo segundo: Los miembros serán designados por un periodo inicial de un (1) año, el cual podrá ser prorrogado por períodos iguales al inicial, por las entidades encargadas de dicha designación. Artículo Requisitos para ser miembro del Comité Técnico del Sistema.- Los Miembros del Comité Técnico del Sistema con sus respectivos suplentes personales deberán cumplir los siguientes requisitos: 1. Ser mayor de veinticinco (25) años; 2. Tener experiencia mínima de cinco (5) años en temas relacionados con el mercado cambiario, financiero o afines; 3. No haber sido condenado por delito alguno; 4. No haber sido objeto de multas, suspensiones o cualquier otro tipo de sanción impuesta por la Superintendencia Financiera de Colombia, organismos de autorregulación y/o una bolsa de valores, dentro de los (2) años inmediatamente anteriores a la elección; 5. No haber sido sancionado con pena de expulsión impuesta por una bolsa de valores y/o por un organismo de autorregulación, ni haber sido sancionado por la Superintendencia Financiera de Colombia con la cancelación de su inscripción en el Registro Nacional de Profesionales del Mercado de Valores - RNPMV. Parágrafo primero: Los miembros principales y suplentes, indicados en los numerales 2 y 4 del artículo , deberán ejercer el cargo de vicepresidente o tesorero en la entidad respectiva y en caso de tratarse de funcionarios diferentes a éstos, estar especialmente designados y facultados por los mismos para actuar en el Comité. Dicha designación deberá constar por escrito. Así mismo, los miembros principales y suplentes indicados en el numeral 3 del artículo deberán tener la calidad de representante legal de una sociedad comisionista de bolsa activa que tenga la calidad de intermediario del mercado cambiario.
17 Parágrafo segundo: La calidad de miembro del Comité Técnico del Sistema se pierde, de hecho, si durante el ejercicio del cargo se deja de cumplir con alguna de las condiciones establecidas para su elección, o cuando la entidad o Asociación encargada de su designación lo sustituya. En cualquier evento, la entidad o Asociación deberá informar por escrito al Administrador del Sistema si se cumple alguno de los dos supuestos acá establecidos. Parágrafo tercero: En el evento en el cual un miembro del Comité Técnico del Sistema se desvincule de la entidad que hace parte de la respectiva Asociación nominadora, la Asociación deberá designar un nuevo representante o ratificar al miembro que se desvincula en aquellos casos en que éste último continúe relacionado con otra entidad que forme parte de la misma Asociación. Artículo Funciones del Comité Técnico del Sistema.- Son funciones del Comité Técnico del Sistema: 1. Estudiar los proyectos de modificación o adición al presente Reglamento y formular sugerencias al Administrador del Sistema sobre los mismos; 2. Estudiar los proyectos de modificación o adición a las Circulares y al Manual de Funcionamiento, en aquellos eventos previstos en el presente Reglamento y/o cuando el Administrador del Sistema así lo determine; 3. Asesorar al Administrador del Sistema en todos aquellos asuntos que sean determinantes para la buena marcha del Sistema; 4. Estudiar y proponer cambios operativos al Sistema; 5. Analizar las prácticas del mercado y proponer nuevos enfoques reglamentarios que propendan por la buena marcha del Sistema, la transparencia y la adecuada formación de precios; 6. Designar grupos de trabajo para el estudio de temas relacionados con sus funciones.; 7. Darse su propio reglamento; 8. Ejercer las demás funciones de carácter consultivo que señale el presente Reglamento. Parágrafo.- Para efectos de lo previsto en los numerales 1 y 2 de éste artículo, en el caso en el que no se pueda reunir el Comité y razones de urgencia aconsejen la expedición de la respectiva modificación, el Administrador del Sistema la podrá emitir sin previa evaluación del Comité. Sin perjuicio de lo anterior, el Administrador del Sistema presentará la respectiva modificación en la siguiente sesión del Comité que se realice después de la entrada en vigencia de dichas modificaciones. Artículo Reuniones del Comité Técnico del Sistema.- Respecto de las reuniones del Comité Técnico del Sistema se observarán las siguientes reglas: 1. El Comité se reunirá en forma ordinaria una vez al mes, en el día hora y lugar indicados en la convocatoria de un representante legal del Administrador del
18 Sistema; se reunirá también en forma extraordinaria cuando sea convocado por un representante legal del Administrador del Sistema, o cuando lo soliciten no menos de tres (3) de sus miembros. 2. El Comité contará con un Secretario que será el representante legal del Administrador del Sistema. 3. Los miembros del Comité elegirán por mayoría absoluta al inicio de cada periodo el Presidente del Comité, quien se encargará de presidirlo. El Presidente deberá ser miembro principal del Comité. 4. Para la validez de las deliberaciones del Comité Técnico del Sistema deberán concurrir no menos de cinco (5) de sus Miembros y las decisiones se adoptarán por mayoría de los miembros presentes. 5. Los invitados tendrán voz sin derecho a voto. 6. Lo ocurrido en las reuniones del Comité Técnico del Sistema se hará constar en un libro de actas que llevará el Administrador del Sistema. Estas se firmarán por el Presidente y el Secretario del Comité. TÍTULO II DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Artículo Funciones del Administrador del Sistema.- El Administrador del Sistema tiene las siguientes funciones, además de las consagradas en las disposiciones legales vigentes y en otras disposiciones de este Reglamento: 1. Introducir al presente Reglamento las modificaciones o adiciones que sean necesarias para lograr el adecuado y correcto funcionamiento del Sistema, así como el cumplimiento de los objetivos y fines del mismo y del presente Reglamento. 2. Expedir las circulares, instructivos y Manuales que complementen o desarrollen el presente Reglamento. 3. Velar porque el Sistema funcione organizada y adecuadamente y verificar que se cumplan los requisitos establecidos para su funcionamiento en las normas legales vigentes y en el Reglamento del mismo. 4. Velar por el mantenimiento de un nivel adecuado de calidad del servicio que se presta con el Sistema. 5. Evaluar y responder oportunamente las inquietudes, reclamaciones y sugerencias que en relación con el funcionamiento del Sistema presenten los Participantes. 6. Suspender temporalmente la realización y registro de operaciones en el Sistema o las Sesiones de Negociación y de Registro cuando se presenten fallas, insuficiencias o anormalidades en el funcionamiento del mismo o en los medios, instrumentos o mecanismos dispuestos para su operativa, que puedan llegar a afectar la celebración y registro de operaciones a través del mismo, o cuando razones de fuerza mayor o caso fortuito así lo aconsejen. En tal caso, se dará inicio de forma inmediata al procedimiento de contingencia establecido, el cual cuenta con un máximo de quince
19 (15) minutos para proveer nuevamente el servicio; de lo contrario, se suspenderán las negociaciones y el registro. Una vez superada la anomalía se informará vía mensajería del Sistema el procedimiento a seguir para retornar a la negociación y registro como usualmente se efectúa. 7. Disponer de los recursos técnicos, operativos y administrativos para el funcionamiento del Sistema. 8. Llevar un registro de los Participantes y mantenerlo permanentemente actualizado. 9. Llevar un registro actualizado de los Usuarios autorizados. 10. Llevar y mantener actualizado un registro de los activos que pueden transarse a través del Sistema, que incluya las características e información necesaria para su correcta identificación y negociación. 11. Llevar un registro de todas las Operaciones que se realicen y/o registren a través del Sistema y de aquellas que sean transmitidas para Compensación y Liquidación a un Sistema de Compensación y Liquidación, de todas las Posturas de compra y de venta, así como de la remisión de todos los mensajes y avisos que se envíen a través del Sistema. El Administrador del Sistema mantendrá y conservará la información antes mencionada durante el término previsto en el artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero. 12. Requerir a los Participantes la información que estime necesaria sobre las operaciones celebradas y/o registradas a través del Sistema. 13. Generar, difundir y Confirmar para la Compensación y Liquidación la información sobre las operaciones celebradas y/o registradas a través del Sistema a los sistemas de compensación y liquidación con los cuales el Administrador del Sistema haya celebrado un contrato. 14. Calcular las obligaciones recíprocas, producto de las operaciones realizadas a través del Sistema y proporcionar la información necesaria para efectos de la Liquidación entre Participantes. En el caso en que la Liquidación se realice por un Sistema de Compensación y Liquidación, los cálculos que suministre el Administrador del Sistema a través del mismo, serán de carácter indicativo para los Participantes. 15. Ejercer las demás funciones establecidas en las normas legales vigentes. Artículo Obligaciones del Administrador del Sistema.- El Administrador del Sistema tiene las siguientes obligaciones, además de las consagradas en las normas legales vigentes y en otras disposiciones de este Reglamento: 1. Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento, Circulares, Instructivos y Manuales que lo desarrollen, modifiquen o complementen. 2. Cumplir los deberes de información que le impongan las autoridades encargadas del control y vigilancia del régimen cambiario y el Banco de la República. 3. Comportarse, en desarrollo de su labor como Administrador del Sistema, de manera diligente y transparente.
20 4. Disponer de los elementos y herramientas adecuadas para desarrollar su actividad. 5. Velar por el correcto funcionamiento del Sistema. 6. Dar igualdad de trato a todos los Participantes, evitando privilegiar a unos frente a otros en relación con sus servicios. 7. Guardar estricta confidencialidad sobre toda información reservada de los Participantes y los antecedentes relacionados con las operaciones y los negocios pasados, presentes y futuros de éstos, salvo aquella información que el Administrador del Sistema deba reportar periódica o eventualmente a la Superintendencia Financiera de Colombia, al Banco de la República y a los organismos de autorregulación del mercado de divisas, en relación con el Sistema y las operaciones realizadas y/o registradas a través del mismo, o que deba entregar por decisión judicial o administrativa. 8. Manejar en forma confidencial y profesional la información sobre los Participantes, incluyendo, mas no limitado a ello, la información sobre las Posturas, Aceptaciones o Agresiones, modificaciones, retiros, operaciones que se celebren y/o registren a través del Sistema y anulaciones, de manera que sólo puede revelarla en los casos en que por disposición constitucional, legal o contractual así deba hacerlo, o conforme a lo dispuesto en este Reglamento. 9. Adoptar los controles necesarios para garantizar que por parte suya o de su personal no se utilice o divulgue información respecto de los Participantes, obtenida en desarrollo de su labor como Administrador del Sistema, salvo en los supuestos previstos en este Reglamento. 10. Entregar a cada Participante las claves y códigos de acceso correspondientes a los Operadores que haya designado e informado al Administrador del Sistema, así como las que correspondan a los otros Usuarios de los Participantes que tengan un nivel de acceso restringido al Sistema. 11. Reportar a las autoridades competentes sobre cualquier conducta inusual en el mercado. 12. Abstenerse de tomar posición propia en las operaciones que se realicen a través del ICAPCO-Divisas. 13. Abstenerse de realizar operaciones por cuenta ajena. 14. Prestar asesoría, capacitación y asistencia técnica a los Participantes, a sus Operadores y a los demás Usuarios que así lo soliciten, en relación con el Sistema y su funcionamiento. 15. Cumplir los deberes de información que le impongan las autoridades encargadas del control y vigilancia del régimen cambiario y el Banco de la República, de acuerdo con la legislación vigente. Al efecto podrá convenir con dichas autoridades los mecanismos que permitan canalizar la información y facilitar la supervisión. 16. Recibir, evaluar, tramitar y decidir las solicitudes de afiliación al Sistema.

References: Resolución 
 Resolución 
 artículo 23
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 96