Source: https://transfair.sh/datenschutz/
Timestamp: 2020-02-22 13:43:45+00:00

Document:
Datenschutz – TransFair GmbH - Rechenzentrum & IT Lösungen Kiel
+49 (0)431-26040011
Datenschutz ist für uns ein wichtiger Bestandteil unserer IT-Lösungen.
In der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen möglich offen, transparent und fair die Verarbeitung von Daten bei der der Nutzung unseres Webangebotes darlegen.
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Datenschutz
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Leistungen. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unseren Internet Seiten sicher fühlen.
Sie sind als Nutzer unser Internetseite „Betroffener“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. des Bundesdatenschutzgesetzes-neue Fassung (BDSG n.F.). Beide Begriffe sind in diesem Sinne austauschbar, wenn in der folgenden Erklärung von Betroffenen und / oder Nutzern gesprochen wird.
Ein elementarer Grundsatz des Datenschutzrechtes ist die Transparenz. Nutzer unserer Internetseite sollen in die Lage versetzt werden, die Datenerhebung, -verarbeitung bzw. -nutzung informiert zu beurteilen und zu prüfen.
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) regelt die Informationspflichten in den Art. 13 und 14. Mit dieser Datenschutzerklärung genügen wir den geforderten Informationspflichten.
Der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
Herr Thorsten Büll
Geschäftsführer der TransFair GmbH
Telefon: 0431-2604000
E-Mail: info@transfair.sh
3. Kontakt Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten, der Ihnen in allen Fragen, insbesondere zu Betroffenenrechten (Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit hinzuweisen, die sich aus den Art. 15 – 21 DSGVO ergeben) zur Verfügung steht.
Unser Datenschutzbeauftragter, Herr Klaus Jutzi, kann unter folgender E-Mail-Adresse erreicht werden: kjconsult@online.de
4. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzern unseres Internetangebotes grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen, sicheren Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine (notwendige) vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (berechtigtes Interesse).
Rechtsgrundlagen (Erlaubnistatbestände) sind die Bestimmungen des Art. 6 DSGVO:
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, beispielsweise bei der Kontaktaufnahme für einen Gesprächstermin.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
5. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Betroffenen werden darüber informiert, ob die Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsschluss erforderlich ist oder eine sonstige Verpflichtung besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.
6. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
6.1 Bereitstellung der Internetseite und Erstellung von Logfiles
Dies ist generell erforderlich, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen sowie aus Gründen der Betriebssicherheit. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zu ihrer Optimierung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
Cookies sind Kennungen (kleine Textdateien), die ein Webseitenserver an Ihren Computer (auf Ihre Festplatte) senden kann, um ihn für die Dauer des Besuches zu identifizieren. Beim Besuch unserer Website werden keine Cookies gesetzt.
6.1.3 Dauer der Speicherung
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 4 Wochen der Fall.
Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht (siehe Kapitel Rechte der Betroffenen).
6.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Daten sind unterschiedlich gekennzeichnet in Pflichtfelder (mit Stern) und optionale Angaben:
Pflichtfelder sind:
Art der Anfrage (Allgemein, Terminvereinbarung, Rechenzentrum, IT und Service, Schulungen, Angebotsanfrage)
optionale Angaben sind:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs generell Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen, auch wenn bereits die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) gegeben sein sollte.
Ihre Eingaben im Kontaktformular werden verschlüsselt an uns übertragen und zur Bearbeitung gespeichert. Dazu verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
6.2.2 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
6.2.3 Zweck der Datenverarbeitung
6.2.4 Dauer der Speicherung
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 4 Wochen gelöscht.
6.3 Verwendung von Google Maps
Wir weisen Sie darauf hin, dass allen Betroffenen aus den Artikeln 15 – 21 DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit zustehen.
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden oder nicht.
Sollte eine solche Verarbeitung vorliegen, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Ihnen steht weiterhin das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und / oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
7.5 .Recht auf Unterrichtung
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling – was bei der TransFair GmbH allerdings nicht vorgenommen wird.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. dient der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c)).
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Die Betroffenen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz:
9. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder der Abwehr von möglichen rechtlichen Ansprüchen dient.
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 Art. 9
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 77