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Timestamp: 2020-03-29 21:17:03+00:00

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Preguntas acerca del SIIF y SPGR - Contaduría General de la Nación
Contadur&iacute;a General de la Naci&oacute;n - Preguntas acerca del SIIF y SPGR
¿Qué es el SIIF Nación?
R/ El Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Nación es un sistema que coordina, integra, centraliza y estandariza la gestión financiera pública nacional, con el fin de propiciar una mayor eficiencia y seguridad en el uso de los recursos del Presupuesto General de la Nación y de brindar información oportuna y confiable.
¿Quiénes están obligados a usar el SIIF Nación?
R/ El artículo 2.9.1.1.3. Campo de aplicación, del Decreto 1068 de 2015, establece que "El presente título aplica a todas las entidades y órganos que hacen parte del Presupuesto General de la Nación. Para las Corporaciones Autónomas Regionales y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, que reciban recursos de la Nación a través del Presupuesto General de la Nación, solo aplicará en lo relacionado con la gestión presupuestal del gasto para el giro de dichos recursos".
¿Qué información se registra en el SIIF Nación?
R/ El SIIF Nación reflejará el detalle, la secuencia y el resultado de la gestión financiera pública registrada por las entidades y órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación, especialmente la relacionada con la programación, liquidación, modificación y ejecución del presupuesto; la programación, modificación y ejecución del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC); la gestión contable y los recaudos y pagos realizados por la Cuenta Única Nacional y demás tesorerías.
¿Cómo se genera el registro contable de las transacciones SIIF Nación?
R/ El registro de las transacciones en el sistema se realiza a través de las tablas de eventos contables incluidas en el sistema, mediante las cuales se generan comprobantes contables automáticos y manuales.
Los comprobantes contienen los registros de los hechos económicos de la entidad, en forma resumida y sirven de fuente para generar los movimientos en los libros, su numeración es automática, no es administrable por la entidad contable pública y se elabora en pesos colombianos. En su estructura se identifica un encabezado, el registro contable y el detalle de los auxiliares.
¿Cómo se genera el registro de operaciones automáticas en el macroproceso contable SIIF Nación?
R/ La gestión financiera de la ejecución presupuestal de gasto se inicia con la solicitud y expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP, generación del compromiso presupuestal de gastos y la radicación de la cuenta por pagar, el efecto contable se encuentra en la etapa de la obligación presupuestal y del pago.
Para la gestión financiera de los ingresos, incluye el registro de los actos administrativos que en el futuro pueden generar ingresos, el devengo de los derechos y los recaudos que pueden ser en efectivo o en títulos, con efecto contable.
Para el registro de las deducciones, el sistema tiene dispuesto un Catálogo de Pagos no Presupuestal - PPNP que identifica en su estructura con el número 2 “Crédito” y marca denominada “Deducciones” las posiciones que registran los diferentes conceptos de deducción. La causación de la deducción se registra en el mismo comprobante de la obligación y el código contable del crédito de la deducción, se toma de la tabla de eventos contables TCON08 Pagos No Presupuestales, de acuerdo con el concepto de la PPNP.
¿Cómo se definen las Tablas de Eventos Contables en el SIIF Nación?
R/ Todas las definiciones en las tablas de eventos contables del sistema son producto de la siguiente ecuación:
¿Cuáles son las Tablas de Eventos Contables (TCON) en el SIIF Nación?
R/ El macroproceso contable tiene definidas tres clases de tablas: de eventos contables, de formularios y de reportes.
Tabla de eventos contables: es una herramienta que relaciona los tipos de registro con los catálogos de ingresos, gastos y no presupuestales. Además, se relacionan parámetros de información tales como: tipos de operación, atributos contables, tipos de gasto, medio pago y de recaudo, misma entidad contable pública, entidad responsable del recaudo, entre otras variables; para definir el registro contable con la identificación del código contable a nivel imputable en los campos “Debe” y “Haber” de los asientos automáticos. Mediante estas tablas y el “motor contable” el sistema construye los comprobantes de asiento automático.
Tablas de formularios contables: es una herramienta que permite definir formularios que sirven como insumo en la generación de información, tales como: la distribución de saldos en corriente y no corriente.
Tablas de reportes contables: es una herramienta que permite definir el estado de situación financiera, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo.
Gestión contable T-CON-001 Catálogo contable
T-CON-005 Auxiliares contables
T-CON-006 Relación Catálogo Contable-Auxiliares
T-CON-017 Auxiliares Externos Contables
Tablas de reportes:
T-CON-020 Estructura Estados Contables Balance
T-CON-020 Estructura Estados Contables Actividad Financiera
T-CON-021 Estructura Param Estados Contables Balance
T-CON-021 Estructura Param Estados Contables Actividad Financiera
T-CON-024 Registro Notas Estados Contables Carácter General
T-CON-024 Registro Notas Estados Contables Carácter Específico
Gestión del Gasto T-CON-012 Tipos de Operación
TCON-012 4 Relación Uso Contable Códigos Contables
T-CON-007 Tabla de Eventos Contables-Causación Gastos
T-CON-008 Tabla de Eventos Contables-Pagos No Presupuestales
Gestión de Tesorería T-CON-009 Tabla de Eventos Contables-Pagos Presupuestales de Gasto
T-CON-014 Tabla de Eventos Contables-Otros Pagos
Tablas relacionadas con el desarrollo de Cuenta Única Nacional-CUN se encuentran disponibles en el sistema, pero no deben ser parametrizadas.
T-CON-0022 Registro Pagos CUN Gastos Presupuestales
T-CON-0023 Registro Pagos CUN No presupuestales y Presupuestales de Ingresos
Gestión de Ingresos T-CON-010 Tabla de Eventos Contables-Causación y Acreedores de ingresos
T-CON-011 Tabla de Eventos Contables-Recaudos
Cierre e inicio de Año 099 Procesos Especiales, Cierre Y Apertura Contable
Procesos especiales de la Administración T-CON-023-1 Cierre contable e Inicio del Ejercicio
T-CON-094 Registro de Tipos Asientos Interoperabilidad
T-CON-095 Registro de relaciones de Tipos Asientos Interoperabilidad y códigos contables
T-CON-097 Relación PCI con Tercero Código de Consolidación
T-CON-098 Relación PCI con Tercero Código de Consolidación Contabilizar
¿Qué es un Uso Contable?
R/ Es una herramienta que se utiliza en la parametrización de los rubros presupuestales de transferencias para funcionamiento, inversión, otros impuestos y vigencias expiradas, considerando que el usuario con los soportes de la transacción, puede definir la subcuenta del gasto que corresponda.
Permite la selección de uno o varios códigos contables débito, cuando los hechos económicos tienen más de una alternativa de registro contable, seleccionando un concepto de uso de la lista.
¿Para qué se utilizan los Atributos contables en el SIIF Nación?
R/ Para registrar las operaciones de flujo y aquellas en las que el momento del devengo no corresponde con la etapa de la obligación presupuestal, diferenciando las operaciones de registro originados en contratos de encargo fiduciario a favor de la entidad y los originados en la administración de recursos celebrados con entidades distintas a las entidades fiduciarias.
Así mismo, corresponde a los valores entregados de forma anticipada para la adquisición de bienes y/o servicios, viáticos y gastos de viaje que por ser operaciones de flujo tiene afectación contable en el momento del pago.
De otra parte, la asignación del Atributo Contable “NINGUNO” se utiliza cuando el devengo y la etapa de la obligación presupuestal se presentan en el mismo momento.
¿A qué se refiere el concepto de universalidad en la parametrización de las Tablas de Eventos Contables?
R/ Los registros en las tablas de eventos contables, aplican para todas las entidades del ámbito del SIIF - Nación y se definen desde el catálogo del negocio con la marca “Universal”, permitiendo que la información financiera pública cumpla con las características cualitativas para que sea útil a los usuarios y contribuya con la rendición de cuentas, la toma de decisiones y el control.
Cuando la definición es con ámbito se identifica desde el catálogo del negocio con la marca “No Universal”, vinculada al rubro presupuestal, y excepcionalmente, se realiza una parametrización específica para una ECP, en las tablas de eventos contables TCON12 Tipos de Operación, TCON7 Causación gastos, TCON010 Causación y Acreedores de ingresos y TCON011 Recaudos.
¿Qué es el Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías - SPGR?
R/ Es un Sistema de Información en donde se registran las transacciones que se originan en la ejecución del Presupuesto del Sistema General de Regalías, para la consolidación, asignación, administración y giro de los recursos entre los beneficiarios, destinatarios y administradores del SPGR; la formulación y presentación del proyecto de presupuesto del SPGR ante el Congreso de la República y la elaboración de los estados financieros del SPGR y de los órganos.
¿Qué se registra en el SPGR?
R/ Se realizan los registros contables de las operaciones de liquidación, asignación y distribución de regalías que hace el Sistema General de Regalías y los registros contables establecidos en la resolución 470 de 2016, bien sea en forma automática o mediante la funcionalidad de registros manuales.
¿Quiénes están obligados a registrar en el SPGR?
R/ Los Órganos del Sistema General de Regalías y las entidades públicas designadas como ejecutoras por los Órganos Colegiados de Administración y Decisión, según destinación y por cada proyecto aprobado, y su manejo se regirá por los principios presupuestales del Sistema General de Regalías.
¿Si una entidad hace parte del Presupuesto General de la Nación y del Presupuesto General de Regalías, cómo reportan la información a la CGN?
R/ De acuerdo con el numeral 29 del artículo 1 de la Resolución 470 de 2016: “Los órganos del Sistema y las entidades ejecutoras de recursos del SGR que, a su vez, hagan parte del Presupuesto General de la Nación, deberán llevar una sola contabilidad y presentar una sola información financiera con independencia que se ejecuten recursos de dos presupuestos y se manejen dos sistemas de información”.
Las entidades deben adelantar las gestiones que correspondan para reportar esta información en un solo sistema, llevando los movimientos de las operaciones del SPGR al SIIF Nación.
¿Cuál es la periodicidad con la que debe ser incorporada la información del SPGR al SIIF Nación?
R/ La entidad puede definir la periodicidad con la cual se incorpora dicha información; sin embargo debe dar aplicación a la Resolución 182 de 2017 “Por la cual se incorpora, en los Procedimientos Transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el Procedimiento para la preparación y publicación de los informes financieros y contables mensuales, que deban publicarse de conformidad con el numeral 36 del artículo 34 de la Ley 734 de 2002”, fechas límites de registros contables y fechas de transmisión al sistema de Consolidador de Hacienda – CHIP.
wcm_internet/AS_Internet/AS_Servicios_de_Informacion_al_Ciudadano/AS_Preguntas_Frecuentes/AS_SIF/Preguntas Frecuentes SIIF Preguntas Frecuentes - SIIF

References: artículo 2
 resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 34