Source: https://kinderbuero-uniwien.at/ueber-uns/das-sind-wir-das-tun-wir/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-09 03:43:53+00:00

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Datenschutz - Kinderbüro Universität Wien gGmbH
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Datenschutzerklärung der Kinderbüro Universität Wien gGmbH
Die Kinderbüro Universität Wien gGmbH ist sich ihrer rechtlichen, organisatorischen und ethischen Verpflichtung im Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst, insbesondere, wenn es sich um Daten von Kindern handelt. Wir erheben, speichern und verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU-DSVGO, DSG 2018, TKG 2013) und haben alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffen.
Darüber hinaus bezieht sich diese Datenschutzerklärung auf weitere kosten- und/oder anmeldepflichtige Angebote der Kinderbüro Universität Wien gGmbH außerhalb des Onlineangebots (Betreuungsleistungen, Weiterbildungsangebote, Veranstaltungen wie Konferenzen und Seminare etc.) als Ergänzung zu den jeweils bei diesen Angeboten zur Kenntnis gebrachten besonderen Datenschutzerklärungen.
Mag.a Karoline Iber, Geschäftsführerin
T: +43/1/4277 2 4277
E: datenschutzkoordinator.kinderbuero@univie.ac.at
BesucherInnen und NutzerInnen (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „NutzerInnen“) dieses Onlineangebotes.
NutzerInnen bestimmter Funktionen und Services, die mit einzelnen Bereichen des Onlineangebotes (einzelne Websites oder Subseiten) verbunden sind. Für diese Funktionen und Services (wie z. B. Anmelde- oder Kontaktformulare) können besondere Datenschutzerklärungen maßgeblich sein, die diese Allgemeine Datenschutzerklärung ergänzen. Diese besonderen Datenschutzerklärungen werden den NutzerInnen jeweils gesondert zur Kenntnis gebracht.
InteressentInnen oder NutzerInnen von weiteren kosten- und/oder anmeldepflichtigen Angeboten der Kinderbüro Universität Wien gGmbH außerhalb des Onlineangebots (Betreuungsleistungen, Weiterbildungsangebote, Veranstaltungen wie Konferenzen und Seminare etc.). Auch dafür können ergänzende besondere Datenschutzerklärungen maßgeblich sein, die gesondert zur Kenntnis gebracht werden.
Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Kinderbüro Universität Wien gGmbH behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen den NutzerInnen unserer Onlineangebote sowie von kosten- und/oder anmeldepflichtigen Angeboten der Kinderbüro Universität Wien gGmbH außerhalb des Onlineangebots, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen, um festzustellen, ob wir seit Ihrem letzten Besuch Änderungen vorgenommen haben.
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Subseiten auf unseren Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten und -punkte),
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, Browser-Version, IP-Adressen).
Sofern nicht in besonderen Datenschutzerklärungen gesondert zur Kenntnis gebracht, erhebt die Kinderbüro Universität Wien gGmbH keine personenbezogen Daten von den NutzerInnen ihres Onlineangebots.
Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen und organisatorischer Erfordernisse erheben wir in einzelnen Bereichen unseres Onlineangebots sowie weiterer Leistungen außerhalb des Onlineangebots für kosten- und anmeldepflichtige Angebote personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern, Geburtsdaten oder E-Mail-Adressen.
Zusätzlich verarbeiten wir geschäftsbezogene Daten von unseren KundInnen, LieferantInnen und Vertrags- bzw. VereinbarungspartnerInnen zum Zweck der Erbringung vertraglicher Leistungen und Services:
Vertrags- und Vereinbarungsdaten (z. B. Vertrags- oder Vereinbarungsgegenstand, Konditionen, Laufzeit),
Über die oben genannten Zwecke der Qualitätssicherung und Sicherheitsmaßnahmen hinausgehend werden personenbezogene Daten nur erhoben, gespeichert und verarbeitet, sofern es sich um kosten- und/oder anmeldepflichtige Angebote – auch außerhalb des Onlineangebots (z. B. Betreuungsleistungen, Weiterbildungsangebote, Veranstaltungen wie Konferenzen und Seminare etc.) – handelt.
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei zum Zweck der rechtskonformen und ordnungsgemäßen Durchführung eines Angebots bzw. sofern die Kinderbüro Universität Wien gGmbH durch andere Rechtsvorschriften dazu verpflichtet ist.
Im Fall von kostenpflichtigen Angeboten und damit verbundener Rechnungslegung werden erforderliche personenbezogene Daten auf Grundlage von § 11 UStG sowie § 132 Abs 1 BAO erhoben, gespeichert und verarbeitet. Personenbezogene Daten werden für die Dauer der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht von Rechnungsbelegen für die Dauer von sieben Jahren, auch im Rahmen des elektronischen Aufzeichnungssystems gespeichert. Die Aufbewahrungspflicht besteht auch dann weiter, wenn eine Gutschrift ausgestellt wurde.
Sofern nicht gesondert zur Kenntnis gebracht, ist die Kinderbüro Universität Wien gGmbH alleiniger Verarbeiter aller erhaltenen Daten. In keinem Fall werden personenbezogene Daten an Dritte zu einem Zweck weitergegeben, der über den eigentlichen Zweck des Onlineangebots oder weiterer kosten- und/oder anmeldepflichtiger Angebote der Kinderbüro Universität Wien gGmbH außerhalb des Onlineangebots (z. B. Betreuungsleistungen, Weiterbildungsangebote, Veranstaltungen wie Konferenzen und Seminare etc.) hinausgeht.
Wir arbeiten für bestimmte Zwecke mit VertragspartnerInnen zusammen, die uns beim Betrieb unseres Onlineangebotes unterstützen und Dienstleistungen für uns bzw. die NutzerInnen unserer Angebote bereitstellen. Die Auswahl unserer Vertragspartner (z. B. Serviceprovider, Serverhosting, Newslettertools etc.) erfolgt nach gewissenhafter Prüfung und wir arbeiten nur mit zuverlässigen VertragspartnerInnen zusammen – insbesondere auch was betriebliche Dienstleitungen wie Buchhaltung, Rechtsberatung oder Kommunikationsdienstleistungen betrifft.
Die VertragspartnerInnen bzw. Serviceprovider können sich mit der Zeit ändern, jedoch bemühen wir uns darum, nachhaltige Beziehungen zu unseren verlässlichen VertragspartnerInnen aufzubauen. Verweise auf „wir“ oder „uns“ können sich also sowohl auf die Kinderbüro Universität Wien gGmbH, als auch auf eine/n unserer derzeitigen oder zukünftigen VertragspartnerInnen beziehen.
Mit allen unseren regelmäßigen VertragspartnerInnen sowie für den Fall, dass aus technischen und/oder organisatorischen Gründen personenbezogene Daten an Dritte als einzelne AuftragsverarbeiterInnen weitergegeben werden müssen, werden in jedem Fall Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen auf Grundlage des Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den Anforderungen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, insbesondere hinsichtlich der technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung und Kontrolle der Datensicherheit.
Wir speichern personenbezogene Daten nur dann, wenn
ein berechtigtes öffentliches Interesse besteht, insbesondere hinsichtlich wissenschaftlicher und statistischer Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
Wir verarbeiten Daten im Rahmen der Verwaltung und Organisation unseres Geschäftsbetriebs, einschließlich der zugrundeliegenden handels- und steuerrechtlichen Pflichten, wie z. B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit a, b, c, e und f.
Wir speichern auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu LieferantInnen, VeranstalterInnen und sonstigen GeschäftspartnerInnen z. B. zum Zweck einer späteren Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Erhaltene Initiativbewerbungen und Bewerbungen auf ausgeschriebene Positionen einschließlich aller übermittelten Unterlagen speichern wir in unserem berechtigten betrieblichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) für die Dauer von zwei Jahren, um BewerberInnen im Falle einer weiteren passenden Beschäftigungsmöglichkeit gegebenenfalls kontaktieren zu können. Auf das Löschungsrecht weisen wir in allen Antwortschreiben auf erhaltene Bewerbungen hin, allerdings können wir dann abgelehnte Bewerbungen auch nicht für zukünftige Positionen in Evidenz halten.
Wir arbeiten in der Regel nur mit Auftragsverarbeitern und Dritten zusammen, die ihren Unternehmenssitz in der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben.
Darüber hinaus haben betroffene Personen das Recht, den Zweck der Datenspeicherung und -verarbeitung sowie die beabsichtigte Speicherdauer zu erfahren, diese einzuschränken und die Löschung bzw. Richtigstellung ihrer personenbezogenen Daten zu begehren (Art. 16-18 DSGVO).
Sofern nicht im Rahmen dieser Allgemeinen Datenschutzerklärung oder in ergänzenden besonderen Datenschutzerklärungen ausdrücklich anders angegeben, werden die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für ihren ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Gemäß § 132 Abs 1 BAO besteht unsererseits eine steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht von Rechnungsbelegen einschließlich der gem. § 11 UStG erforderlichen, ggf. personenbezogenen Angaben für die Dauer von sieben Jahren, auch im Rahmen des elektronischen Aufzeichnungssystems. Die Aufbewahrungspflicht besteht auch dann weiter, wenn eine Gutschrift ausgestellt wurde.
Wir behalten uns vor, im Zusammenhang mit anmeldepflichtigen Angeboten, insbesondere solchen, die mit Teilnahmenachweisen verbunden sind, die übermittelten personenbezogen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren Verjährungsfristen zu speichern, jedoch mindestens drei Jahre, um gegebenenfalls bestehende rechtliche Ansprüche geltend machen oder ermöglichen zu können.
Grundsätzlich haben nur MitarbeiterInnen der Kinderbüro Universität Wien gGmbH Einblick in von uns gespeicherte und verarbeitete Daten. Wir treffen dabei alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit.
Darüber hinaus unterweisen wir MitarbeiterInnen regelmäßig und nachweislich im sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten und treffen entsprechende betriebliche Anordnung (z. B. zum Arbeiten auf persönlichen Bildschirmarbeitsplätzen und zur Passwortsicherheit).
Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem/einer NutzerIn (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach dem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.
In manchen Fällen nutzen wir auch permanente Cookies, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. Das dient z.B. dazu, den Login-Status von NutzerInnen zu erkennen, wenn diese bestimmte Bereiche des Onlineangebots (z.B. Registrierungs- oder Anmeldeseiten) nach mehreren Tagen wieder aufsuchen.
Falls NutzerInnen nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Endgerät gespeichert werden, so empfehlen wir, die entsprechenden System- bzw. Browsereinstellungen zu deaktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies können die Funktionalität unseres Onlineangebotes eingeschränkt bzw. manche Funktionen und Inhalte nicht mehr nutzbar sein.
Zur Information über einzelne Bereiche unseres Onlineangebots sowie weiterer kosten- und/oder anmeldepflichtiger Angebote der Kinderbüro Universität Wien gGmbH außerhalb des Onlineangebots versenden wir Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der EmpfängerInnen oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. NutzerInnen erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der sie um die Bestätigung ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, um Missbrauch von fremden E-Mail-Adressen zu vermeiden.
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen der bei dem Versanddienstleister gespeicherten NutzerInnen-Daten protokolliert.
Indem NutzerInnen unseren Newsletter abonnieren, erklären sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren – einschließlich der statistischen Auswertungsverfahren sowie ihrer Widerspruchsrechte – einverstanden.
Für die Anmeldung zum Newsletterversand ist nur die E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe von Vor- und Nachnamen zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter ist optional.
Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der EmpfängerInnen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren betrieblichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der NutzerInnen entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
NutzerInnen können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. ihre Einwilligungen widerrufen. Ein Link zur Kündigung des Newsletters findet sich am Ende eines jeden Newsletters.
Auch wenn keine weiteren Zusendungen erfolgen, speichern wir die ausgetragenen E-Mail-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren Verjährungsfristen jedoch mindestens drei Jahre, um gegebenenfalls bestehende rechtliche Ansprüche geltend machen zu können. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Der Versanddienstleister kann die Daten der EmpfängerInnen in anonymisierter Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem/einer NutzerIn, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z. B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter, oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer NewsletterempfängerInnen jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine kleine Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server bzw. unseres Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser, Betriebsystem und Endgerät, als auch IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen werden ausschließlich zur technischen und inhaltlichen Verbesserung der Newsletter-Services – z. B. anhand des Leseverhaltens oder der Zugriffszeiten – genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden.
Die Auswertungen dienen ausschließlich dazu, die Lesegewohnheiten unserer NutzerInnen insgesamt zu erkennen und unsere Inhalte und Versandmethoden anzupassen. Eine individuelle Auswertung des Nutzungsverhaltens bzw. eine Verknüpfung mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt dabei nicht.
Für manche Bereiche unseres Onlineangebots nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) auf der Basis von Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch die NutzerInnen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die vom Browser der NutzerInnen übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die NutzerInnen können die Speicherung der Cookies durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern. Die NutzerInnen können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich auf den Webseiten von Google:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei der Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“)
http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Werbung einzublenden“).
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (z. B. Facebook oder Youtube), um mit KundInnen, InteressentInnen und NutzerInnen zu kommunizieren und sie dort über unsere Angebote zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Soweit im Rahmen unserer Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir die Daten der NutzerInnen, wenn diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden, auf Basis der Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte“).
Die Nutzung dieses Tools erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d. h. unser Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z. B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook-Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“ oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn NutzerInnen eine Funktion unseres Onlineangebotes aufrufen, die ein solches Plugin enthält, erhält Facebook die Information, dass ein/e NutzerIn die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der/die NutzerIn bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch einem Facebook-Konto zuordnen. Wenn NutzerInnen mit den Plugins interagieren, z. B. den Like-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der NutzerInnen erstellt werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren die NutzerInnen daher entsprechend unserem Kenntnisstand.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Betreiber unseres Onlineangebots keine weitere Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Wir empfehlen NutzerInnen, die nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, sich aus ihrem Facebook-Benutzerkonto auszuloggen und zugehörige Cookies zu löschen.
Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook: http://de-de.facebook.com/policy.php.

References: § 11
 § 132
 Art. 28
 Art. 6
 § 132
 § 11
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6