Source: https://www.4flow.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-12-14 19:22:01+00:00

Document:
Datenschutz - 4flow
4flow nimmt den Schutz persönlichen Daten sehr ernst.
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 bzw. 3 angegebene E-Mail-Adresse richten.
3. Newsletter, Studien, White Paper
5. Kundensupport, Kontaktaufnahme
6. Aufruf von iTMS-Login-Seiten
Die Datenverarbeitung durch 4flow kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:
Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit 4flow erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
Mit Aufruf der Website/Applikation von 4flow werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u. a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren.
Unser Onlineangebot abrufbar unter www.4flow.de; www.4flow.com
Immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z. B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden. Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.
Wenn wir Daten an Drittländer, d. h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt. Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44 -49 DSGVO geregelt.
Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Unternehmenszugehörigkeit, Position
Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n), Teilnahme an Veranstaltungen
Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder, Anschreiben, ggf. Aufenthaltstitel
Daten nach Art. 9 DSGVO: Aktiv werden keine Daten erhoben, die unter Art. 9 DSGVO fallen. Es kann nicht verhindert werden, dass wir diese Informationen unaufgefordert erhalten. Es findet keine weitere Verarbeitung dieser Daten statt.
Externe Inhalteanbieter, die Inhalte (z. B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen Netzwerken, Werbebanner, Schriftarten, Updateinformationen) bereitstellen, die zur Anzeige des Service erforderlich sind
Dienstleister Website-Entwicklung
Alle unter a) genannten Datenkategorien
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Abonnement unseres Newsletters oder Anforderung anderer Unterlagen geschieht, beschreiben wir hier:
Hier gelangen Sie direkt zum Abbestellen-Formular.
E-Mail-Adresse, Personenstammdaten
6 Monate nach Beendigung des Auswahlprozesses;
Auf ausdrücklichen und schriftlichen Wunsch von Bewerbern, können Daten auch über diese Frist hinaus gespeichert werden.
Daten nach Art. 9 DSGVO, die unaufgefordert zugesandt werden
Hosting-Dienstleister des eingesetzten Recruitmenttools
5. Kundensupport, Kontaktaufname
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich an unseren Kundenservice wenden, das Kontaktfomular nutzen oder auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen, finden Sie hier:
Kundenkontakt, Verbesserung unseres Service, Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen
Solange die Daten für die Beantwortung/Bearbeitung der Anfrage unbedingt notwendig sind; sofortige Löschung der personenbezogenen Daten nach Bearbeitung der Anfrage
6. Versand von Presseinformationen
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Versand von Presseinformationen geschieht, beschreiben wir hier:
Information von Pressevertretern, Kontaktpflege mit Journalisten, Öffentlichkeitsarbeit
Dauer der Kommunikationsmaßnahmen
Funktion, repräsentiertes Medium, Kontaktthemen
Kontrolle der Berechtigung für den Versand von Pressematerialien
7. Aufruf von iTMS-Login-Seiten
Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen von Login-Seiten des integrierten Transportmanagementsystems verarbeiten.
Solange zur jeweiligen Vertragserfüllung notwendig
Solange wie im jeweiligen Vertrag vereinbart
Zur Dokumentation der Passwortwiederherstellung, solange wie im jeweiligen Vertrag vereinbart
Die Beschreibung der Trackingverfahren beinhaltet auch Informationen dazu, wie Sie die Datenverarbeitung verhindern oder ihr widersprechen können. Bitte beachten Sie, dass das sog. „Opt-out“, also die Ablehnung der Verarbeitung, in der Regel über Cookies gespeichert wird.
Wenn Sie unsere Services über ein neues Endgerät oder in einem anderen Browser nutzen oder wenn Sie die von Ihrem Browser gesetzten Cookies gelöscht haben, müssen Sie die Ablehnung erneut erklären.
a. Tracking zur Analyse und Optimierung unserer Services
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; 4flow weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
4flow hat mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
4flow nutzt die Funktion "Aktivierung der IP-Anonymisierung" auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen,soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Ver-arbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

References: Art. 44
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 15