Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/410092019014
Timestamp: 2020-02-20 06:21:17+00:00

Document:
Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegistri põhimäärus – Riigi Teataja
Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegistri põhimäärus
Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegistri põhimäärus - sisukord
§ 2 Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister
§ 8 Andmekogusse kogutavad andmed
§ 9 Andmete alusdokumendid
§ 10 Andmete andmekogusse kandja ja tähtajad
§ 14 Andmetele juurdepääsu õigus
§ 15 Andmekogu kasutamise õiguse andmine
§ 16 Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
§ 18 Andmekogu pidamise lõpetamine
RT IV, 10.09.2019, 14
Vastu võetud 27.08.2019 nr 12
Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11, avaliku teabe seaduse § 435 lõike 1 ja Põhja-Pärnumaa Vallavolikogu 21. augusti 2019 määruse 17 „Põhja-Pärnumaa valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise delegeerimine“ § 1 alusel.
Määrusega asutatakse andmekogu Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister.
§ 2. Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister
Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister (edaspidi andmekogu) on Põhja-Pärnumaa valla andmekogu, mis on asutatud valla kalmistutele maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatsi kasutajate kohta andmete kogumiseks ja töötlemiseks.
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Põhja-Pärnumaa Vallavalitsus.
1) korraldab andmekogu kasutusele võtmist;
2) sõlmib andmekogu volitatud töötlejaga lepingu andmekogu majutamiseks;
3) määrab teenistujad, kellele antakse andmekogu kasutajaõigused (edaspidi administraator);
4) tagab õigustatud isikute juurdepääsu andmetele;
5) lahendab andmekogu pidamisel tekkinud küsimusi;
7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
2) võimaldab andmetele juurdepääsu;
3) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise;
4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(2) Andmekogu on kahetasandiline:
(3) Andmeid töödeldakse digitaalselt tarkvaraga Haudi.
Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Põhja-Pärnumaa valla eelarves ette nähtud vahendite arvelt.
§ 8. Andmekogusse kogutavad andmed
(1) Maetud isiku andmed:
6) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta.
(2) Hauaplatsi kasutaja andmed:
1) hauaplatsi kasutaja ees- ja perekonnanimi, juriidilisest isikust kasutaja puhul ärinimi;
2) isikukood või sünniaeg, juriidilisest isikust kasutaja puhul registrikood;
(3) Hauaplatsi andmed:
2) rida;
4) staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, matmiseks kõlbmatu, ajaloomälestis, kunstimälestis);
5) hauakohtade arv;
6) matuse liik (kirstumatus, urnimatus);
7) kirstu või urni materjal;
(4) Kalmistu üldandmed:
3) kalmistuvahi kontakttelefon;
4) tööaeg.
3) kalmistu kanderaamat;
4) hauaplatsi kasutamise luba;
5) platsi kasutajaks saamise taotlus;
6) kiriku- või kalmisturaamatud.
§ 10. Andmete andmekogusse kandja ja tähtajad
(1) Põhimääruses sätestatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on vastutaval töötlejal.
(2) Vastutaval töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega.
(3) Uue hauaplatsi loomisel kannab administraator selle andmed andmekogusse, sidudes selle kaardiga.
(4) Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud andmekogus teeb administraator vastavalt vajadusele.
(5) Käesoleva määruse § 8 lõikes 4 loetletud andmed kannab andmekogusse administraator kohe, kui andmed on muutunud.
(6) Käesoleva määruse § 8 lõigetes 1, 2 ja 3 loetletud andmete muutumise korral uuendab administraator andmekogu viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul.
(7) Kalmistu kanderaamatus olevad hauaplatside andmed sisestab administraator andmekogusse hiljemalt 31. detsembriks.
(1) Kui administraator avastab andmekogust ebaõiged andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatud, korraldab ta viivitamata andmete parandamise.
(2) Kui ebaõiged andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, siis teavitab administraator andmete parandamisest andmetega seotud isikuid.
§ 14. Andmetele juurdepääsu õigus
2) maetu andmed;
(2) Kalmistuportaalis ei kuvata § 8 lõike 1 punktides 2, 4 ja 6, lõikes 2 ning lõike 3 punktides 6 ja 7 nimetatud andmeid.
(6) Registreeritud hauaplatsi kasutaja näeb kõiki endaga seotud andmekogusse kantud hauaplatside andmeid riigiportaali või kalmistuportaali vahendusel.
(7) Registreeritud hauaplatsi kasutaja võib teha avalduse endaga seotud hauaplatsidele maetute andmete parandamiseks, hauaplatsist loobumiseks või hauaplatsi üleandmiseks teisele isikule.
(8) Andmekogusse kantud andmed väljastatakse järgmiselt:
§ 15. Andmekogu kasutamise õiguse andmine
(2) Vastutava töötleja taotlusel loob volitatud töötleja kasutajakonto (edaspidi konto) registri administraatorile.
(4) Volitatud töötleja teavitab konto loomisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul lõikes 2 nimetatud avalduse saamisest.
§ 16. Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
(1) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja taotluse, milles märgib järgmised andmed:
(2) Volitatud töötleja sulgeb konto hiljemalt lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
§ 18. Andmekogu pidamise lõpetamine
(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Põhja-Pärnumaa Vallavolikogu.

References: § 2

§ 8

§ 9

§ 10

§ 14

§ 15

§ 16

§ 18
 § 11
 § 435
 § 1

§ 2

§ 8

§ 10
 § 8
 § 8

§ 14
 § 8

§ 15

§ 16

§ 18