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BOE.es - Documento BOE-A-2017-9407
Documento BOE-A-2017-9407
Resolución de 13 de junio de 2017, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y el Consejo General del Poder Judicial, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de Nómina Estándar de la Administración General del Estado.
«BOE» núm. 187, de 7 de agosto de 2017, páginas 78769 a 78781 (13 págs.)
BOE-A-2017-9407
El Secretario General de Administración Digital y el Secretario General han suscrito, con fecha 2 de junio de 2017, un Convenio para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de Nómina Estándar de la Administración General del Estado NEDAES.
Madrid, 13 de junio de 2017.–La Secretaria de Estado de Función Pública, Elena Collado Martínez.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y el Consejo General del Poder Judicial, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nomina estándar de la administración general del estado NEDAES
Y, de otra, don Joaquín Vives de la Cortada Ferrer-Calbetó, Secretario General del Consejo General del Poder Judicial, nombrado para este cargo por Acuerdo de 30 de abril de 2015, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial y facultado expresamente para este acto en virtud de lo dispuesto en el acuerdo de 17 de mayo de 2017, de la Comisión Permanente del Consejo General del Poder Judicial y en el acuerdo de 23 de mayo de 2017 de su Presidente.
Que el artículo 3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, establece como uno de los principios generales de actuación de las Administraciones Públicas, el principio de cooperación, colaboración y coordinación y, la propia Ley regula en su capítulo VI del Título Preliminar el convenio como instrumento con efectos jurídicos para la formalización de acuerdos entre Administraciones para un fin común.
Que, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales, la Secretaría de Estado de Función Pública (SEFP) asume, en materia TIC, las funciones de la antigua Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, en particular, la incorporación de las tecnologías de la información y de las comunicaciones a la prestación de los servicios públicos, el desarrollo de la administración electrónica y la cooperación con otras Administraciones Públicas en esta materia. De la SEFP depende la SGAD que, en virtud del citado Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, asume las funciones de la suprimida Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Que son competencias del Consejo General del Poder Judicial, la confección de las nóminas de su personal [...] y, por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Que el Consejo General del Poder Judicial, considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Nómina Estándar de la Administración del Estado» (en adelante NEDAES), desarrollada por la SGAD, para la gestión automatizada de sus nóminas.
Que es de interés general para las partes firmantes dar respuesta al objetivo común de incrementar la eficacia y la eficiencia de las administraciones públicas.
Constituye el objeto del presente convenio el establecimiento de un marco de colaboración entre el Consejo General del Poder Judicial y el MINHFP para el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan la utilización de la aplicación NEDAES en la confección de las nóminas del Consejo General del Poder Judicial de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación y que le conferirán la condición de Centro Usuario de NEDAES.
Segunda. Obligaciones del MINHFP.
Tercera. Obligaciones del centro usuario.
7. Asumir las obligaciones que le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina del Consejo General del Poder Judicial que será tratado por NEDAES o, en su caso, como responsable del tratamiento y siguiendo las instrucciones y medidas de seguridad dispuestas por el responsable del fichero.
Cuarta. Consecuencias aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes.
En el caso de que una de las partes considere que se ha producido incumplimiento de las obligaciones respectivas establecidas en las cláusulas segunda y tercera requerirá fehacientemente su cumplimiento dentro del plazo de 15 días desde la recepción de requerimiento, con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable de la comisión de seguimiento prevista en la cláusula octava del presente Acuerdo.
Por su parte, el Consejo General del Poder Judicial contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación NEDAES con una contraprestación económica anual que se determina en base al número de perceptores de su nómina, de acuerdo con la tabla contenida en el anexo II del presente convenio.
En particular, se estima que, para el periodo de vigencia del presente convenio, el Consejo General del Poder Judicial deberá realizar una prestación económica correspondiente con 483 perceptores resultando una aportación económica anual de 2.732 euros.
A este fin el Consejo General del Poder Judicial se compromete a efectuar por cada anualidad de vigencia del convenio y, en su caso, de sus prórrogas, un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD para que, por ésta, se inicie el correspondiente expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
Séptima. Modificación.
Octava. Resolución de controversias y Comisión de seguimiento.
La Comisión de Seguimiento estará formada por 5 miembros: tres de ellos pertenecientes al MINHFP y dos de ellos pertenecientes a los Centros Usuarios. Todos los miembros serán designados por el MINHFP a través de la SGAD y estará presidida por el Secretario General de Administración Digital o funcionario en quien delegue.
Novena. Resolución anticipada.
De conformidad con lo establecido en el artículo 51.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público son causas de resolución del convenio, por causa distinta a la prevista en la cláusula séptima las siguientes:
Décima. Régimen de protección de datos, seguridad y confidencialidad.
Undécima. Naturaleza y régimen jurídico.
Y, en prueba de conformidad, las partes firman el presente convenio.–El Secretario General de Administración Digital, Domingo Molina Moscoso.–El Secretario General del Consejo General del Poder Judicial, Joaquín Vives de la Cortada Ferrer-Calbetó.
El tratamiento de los avisos de incidencias y solicitudes procedentes del centro usuario. En la realización de esta actividad, será necesaria la determinación de la necesidad de nuevas mejoras\en el aplicativo, de determinar si hay que efectuar una actuación correctiva o si se trata de un problema de infraestructura, de administración del entorno de explotación, de funcionamiento de la nómina o simplemente de datos u operativas incorrectas llevadas a cabo por el centro usuario, En este último caso la resolución corresponderá al centro usuario, En los demás casos, se canalizará la resolución y/o tratamiento de la incidencia para desencadenar las actuaciones de asistencia técnica, mejora, desarrollo adaptativo o correctivo necesario, siguiendo las directrices y criterios de prioridad que establezca el propietario de la aplicación NEDAES (MINHFP).
La comunicación al centro usuario, dentro del tiempo de respuesta especificado en el presente convenio, de la valoración de la incidencia y del tiempo de resolución previsto.
La preparación de distribuciones de nuevas versiones de la aplicación que contengan el conjunto de modificaciones, adaptaciones o nuevos componentes incorporados a la aplicación cuyos destinatarios finales serán los centros usuarios y, entre ellos, el [denominación social del centro usuario] y que serán realizadas con la supervisión y planificación del MINHFP.
Se entiende por instalación de NEDAES el conjunto de componentes de software que constituyen el sistema informático NEDAES, instalado y en funcionamiento sobre la plataforma informática del Consejo General del Poder Judicial, junto con los datos que son objeto de tratamiento por el aplicativo.
Número de solicitud,
Fecha y hora y minuto de entrada de la incidencia.
Descripción breve de la solicitud.
Calificación del nivel de severidad de la incidencia asignado por el MINHFP, en el caso de que la solicitud de soporte sea una incidencia atribuible al mal funcionamiento de la aplicación
Respuesta en su caso constitutiva de solución a la solicitud, en el caso de que trate de una consulta.
Acuse de recibo de la solicitud en el caso de que se trate de una petición. En el caso de incidencias notificadas por el centro usuario que sean atribuibles a un mal funcionamiento de la aplicación, se entiende por tiempo de resolución el transcurrido desde que se reciba la respuesta por el centro usuario hasta que éste reciba la correspondiente actualización correctiva del software de la aplicación que de solución al problema.
Nivel de incidencia
Aquellas anomalías en el funcionamiento de la aplicación en explotación en los centros usuarios que no supongan una interrupción en la operatividad de la aplicación, pero puedan afectar a funciones no básicas o a su rendimiento.
Aquellas anomalías en el funcionamiento de la aplicación en explotación en los centros usuarios que suponen una interrupción parcial significativa en la operatividad de la aplicación, de forma que no permitan la ejecución de una o más funciones básicas ofrecidas por el aplicativo.
Aquellas anomalías en el funcionamiento que suponen una interrupción completa de la operatividad de la aplicación.
Tiempo de resolución no superior a los 20 días laborables siguientes desde la notificación de la incidencia al Centro de Soporte.
Tiempo de resolución no superior a los 5 días desde la notificación de la incidencia al Centro de Soporte.
Tiempo de resolución no superior a 48 horas desde la notificación de la incidencia al Centro de Soporte.
Tarifas a aplicar en el presente convenio por la utilización de la aplicación de nomina estándar de la Administración General del Estado NEDAES» según número de perceptores
N.º de Perceptores tratados en la instalación del centro usuario
8.951,00
Seguridad.–El centro usuario asumirá las obligaciones y llevará a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina del Consejo General del Poder Judicial le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
D/Dña. [nombre y apellidos], [cargo], en representación de [denominación oficial del organismo], de acuerdo con las facultades que tiene atribuidas en virtud de [norma habilitante], manifiesta que el [denominación oficial del organismo] desea instalar el servidor de Servinómina con el objeto de proporcionar a los perceptores de las nóminas gestionadas por este organismo mediante NEDAES, el acceso a sus comprobantes de nóminas, sus certificados de IRPF y los datos económicos de su plan de pensiones, en su caso.
En .................................., a ............ de ................................. de 201.........

References: Resolución 
 artículo 3
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 51
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 Real Decreto