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Timestamp: 2017-09-22 08:50:45+00:00

Document:
Resolución de 16 de mayo de 2017, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes en los Archivos Histórico Provinciales y de series documentales comunes de la Administración General del Estado
Las propuestas de eliminación de once fracciones de series documentales custodiadas en los Archivos Histórico Provinciales fueron dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos en su reunión de 14 de marzo de 2017, presentadas por del Grupo de Trabajo de Valoración de Archivos Histórico Provinciales.
Las propuestas de eliminación de siete series documentales consideradas comunes para la Administración General del Estado fueron dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos también en su reunión de 14 de marzo de 2017, presentadas por el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la Administración General del Estado. El Grupo de Trabajo fue creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora en reunión plenaria del 16 de octubre de 2012, en virtud del artículo 13 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su publicación en el Boletín Oficial del Estado, de acuerdo con el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Noveno. Contra la presente resolución cabe interponer recurso administrativo de alzada ante el Ministro de Educación, Cultura y Deporte, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a su publicación en el Boletín Oficial del Estado, de acuerdo con los artículos 121 y 122 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
7/2017 Cuadernos de tabulación manual y de Agentes Censales de elaboración de Censos Generales de Población y Vivienda (1980-1991) // Instituto Nacional de Estadística / Delegaciones Provinciales. ET Eliminación total a los 15 años. Muestra: una unidad de instalación por año censal. Acceso parcialmente restringido. 15 años
8/2017 Cuadernos de tabulación manual y de Agentes Censales de elaboración de Censos de Edificios y Locales (1980-1990) // Instituto Nacional de Estadística / Delegaciones Provinciales. ET Eliminación total a los 15 años. Muestra: una unidad de instalación por año censal. Acceso parcialmente restringido. 15 años
9/2017 Cuadernos de tabulación manual y Cuaderno Auxiliar del Agente de elaboración del Padrón Municipal de Habitantes (1986-1996) // Instituto Nacional de Estadística / Delegaciones Provinciales. ET Eliminación total a los 15 años. Muestra: una unidad de instalación por año censal. Acceso parcialmente restringido. 15 años
10/2017 Documento de Alta / Baja por cambio de residencia en el Padrón Municipal de Habitantes (1986-1996) // Instituto Nacional de Estadística / Delegaciones Provinciales. ET Eliminación total a los 10 años. Muestra: una unidad de instalación por año. Acceso parcialmente restringido.. 10 años
11/2017 Cuestionarios del Censo de Población y Vivienda (1970-1981) // Instituto Nacional de Estadística / Delegaciones Provinciales. ET Eliminación total a los 15 años. Muestra: una unidad de instalación por año censal. Acceso parcialmente restringido. 15 años
12/2017 Cuestionarios del Censo de Edificios y Locales (1970) // Instituto Nacional de Estadística / Delegaciones Provinciales. ET Eliminación total a los 15 años. Muestra: una unidad de instalación por año censal. Acceso parcialmente restringido. 15 años
13/2017 Expedientes de reintegros de gastos por asistencia sanitaria y farmacéutica (1989-2000) // Instituto Nacional de la Salud / Direcciones Territoriales / Subdirecciones Provinciales de Gestión Económico-Administrativa / Sección de Prestaciones y Gestión de Centros y Servicios Concertados. ET Eliminación total a los 4 años a partir de la finalización del procedimiento. No se puede eliminar ningún expediente con recurso por resolver. Muestra: una unidad documental por año que contenga recurso. Acceso: parcialmente restringido. 4 años
14/2017 Expedientes de prestaciones orto-protésicas (1989-2000) // Instituto Nacional de la Salud / Direcciones Territoriales / Subdirecciones Provinciales de Gestión Económico-Administrativa / Sección de Prestaciones y Gestión de Centros y Servicios Concertados. ET Eliminación total a los 10 años a partir de la finalización del procedimiento. No se puede eliminar ningún expediente con recurso por resolver. Muestra: conservación de un expediente por año que contenga recurso. Conservación permanente de las relaciones de pagos, las cuales contienen datos referidos al asegurado y el importe de la prestación, para dejar constancia de dicha actuación. Acceso: parcialmente restringido. 10 años
15/2017 Expedientes de ayudas del Fondo Nacional de Asistencia Social (FNAS) a ancianos y a enfermos o inválidos incapacitados para el trabajo (1962-1981) // Juntas Provinciales de Asistencia Social / Delegaciones Territoriales del Ministerio de Sanidad y Seguridad Social. ET Eliminación total a los 10 años a partir de la finalización del procedimiento. Muestra: conservación de un expediente por año que contenga recurso. Acceso: parcialmente restringido 10 años
16/2017 Actas de Inspección de Control Sanitario a productos de comercio exterior destinados a uso y consumo humano (1988- …) // Subdelegaciones del Gobierno / Sanidad Exterior / Recintos Aduaneros. ET Eliminación total a los 5 años. Muestra: una unidad de instalación por año. Acceso: parcialmente restringido. 5 años
17/2017 Expedientes de inspección técnica de vehículos (1940-1985) // Ministerio de Industria / Delegaciones Provinciales.
Eliminación según lo siguiente:
– Conservación permanente de la documentación anterior a 1960.
– Eliminación total de la documentación posterior a 1960. Muestreo de un 5% de cada año.
Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos (1918 - …) // Subsecretaría del departamento ministerial respectivo u órgano donde se encuadren orgánicamente las:
– Unidades de los departamentos ministeriales y organismos que gestiones partes y anotaciones.
Eliminación total según lo siguiente:
Eliminación a 8 años:
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: comunicaciones (222*) (1940- …) // Serie común: Unidades de Gestión Económica (puede afectar a otras unidades que se ocupen de la contratación o gestión de comunicaciones, como Oficialías o Unidades de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC).
* (Incluye todos los códigos presupuestarios anteriores por este mismo concepto).
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: material de oficina (220*) (1940- …) // Serie común: Unidades de Gestión Económica (puede afectar también a unidades que intervienen en la gestión de almacén y distribución de material de oficina, como Oficialías y otras).
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: tributos (225*) (1940- …) // Serie común: Unidades de Gestión Económica (puede afectar también a unidades de gestión patrimonial que intervienen en el pago de tributos como el impuesto de Bienes Inmuebles).
22/2017 Expedientes de responsabilidad patrimonial (1954-…) // Serie común a toda la A.G.E.: Unidades genéricas responsables en materia de reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos y organismos públicos (Área de Responsabilidad Patrimonial, División de Responsabilidad Patrimonial, o equivalente), que normalmente dependen de la SGT / Unidades cuyas actuaciones son objeto de reclamación de responsabilidad / Unidades de apoyo jurídico (Abogacía del Estado, etc.). ET
Eliminación parcial según lo siguiente:
A) En las unidades genéricas responsables en materia de reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos y organismos públicos (Área de Responsabilidad Patrimonial, División de Responsabilidad Patrimonial, o equivalente), que normalmente dependen de la SGT:
* Conservación permanente de los expedientes de responsabilidad patrimonial relativos a:
– Los expedientes que evidencian actuaciones de depuración política o social y represión ideológica ( L. 52/2007, de 26 de diciembre, art. 1.2 y 22.3).
– Daños producidos por delincuencia organizada o como resultado de acciones terroristas o contraterroristas).
– Grandes catástrofes o daños que afecten a bienes o espacios protegidos; violencia de género; acoso laboral.
– Expedientes derivados de la aplicación de normas con rango de ley declaradas inconstitucionales o de normas declaradas contrarias al Derecho de la Unión Europea.
* Los expedientes relativos a daños físicos o psíquicos se eliminarán a los 100 años, conservando la resolución. 100 años
* En el resto de los casos, se conservarán los originales de las resoluciones y se eliminará el resto de la documentación contenida en el expediente a los 15 años, conservando un expediente completo por año. 15 años
* Si el expediente económico del gasto se encontrara incluido dentro del expediente de responsabilidad patrimonial, a esta parte del expediente le será de aplicación el dictamen sobre „Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos diversos, jurídicos y contenciosos„.
B) En las unidades cuyas actuaciones son objeto de reclamación:
* Eliminación total a los 6 años. 6 años
C) En las unidades de apoyo jurídico (Abogacía del Estado, servicios jurídicos y similares), cuando son distintas de las unidades responsables específicamente en materia de reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos y organismos públicos del apartado A):
* Eliminación total a los 6 años.
Expedientes de traspasos de funciones y servicios a las Comunidades Autónomas (1978-…) // Serie común a toda la A.G.E.:
MINHAFP. Subdirección General de Traspasos y Relaciones Bilaterales con las Comunidades Autónomas (SGTRBCA), Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y Entidades Locales (Unidades con competencia específica).
Intervienen también, en el MINHAFP:
– Dirección General de Función Pública.
– Dirección General de Patrimonio del Estado.
Conservación permanente de la serie principal producida por la Subdirección General de Traspasos y Relaciones Bilaterales con las Comunidades Autónomas (SGTRBCA), Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y Entidades Locales.
Eliminación, a los 15 años, de las series producidas en las unidades que participan en el trámite en la fase de informe:
– Subdirección General de Coordinación Financiera con las Comunidades Autónomas y con las Entidades Locales.

References: artículo 13
 Real Decreto 
 resolución 
 artículo 6
 Real Decreto 
 resolución