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Roberto Alfredo Quintero Saavedra
1 Entidad: SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE FORTALEZAS 1. Reconocimiento: CONTROL INTERNO CONTABLE La etapa del reconocimiento contable se materializa con la ejecución de las siguientes actividades: identificación, clasificación y registro. En la Secretaria se cumplen en alto grado los controles asociados al proceso contable y relacionado con esta etapa. 2. Revelación: En esta etapa se sintetiza y concretan los resultados del proceso contable en los diferentes estados, informes y reportes que contienen información confiable, relevante y comprensible. La~ actividades que conforman esta etapa se cumplen en alto grado. 3. Otros elementos del control: Esta etapa al igual que las dos anteriores, se cumple también en alto grado. La Secretaria tiene implementados otros elementos del control al proceso contable, para lograr una información contable con las características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad. DEBILIDADES 1. Plan de riegos y manejo: El proceso Gestión de recursos financieros tiene identificados dos riesgos de índole contable: 1) Presentación extemporánea de informes a la Secretaría Distrital de Hacienda y 2) Registro inadecuados de los hechos económicos. La valoración que presenta el Mapa de Riesgos, después de los controles es la misma que se presenta antes de dichos controles; es decir, la nueva valoración no fue efectuada conforme lo establece la metodología del DAFP, siendo esta la que aplica la Secretaria. Presentación extemporánea de informes a la Secretaria de Hacienda: Los plazos para la presentación de los estados financieros se encontraban normados en la Resolución NO.DDC de 28/12/2007 de la SHD, entidad encan:: ada de consolidar dicha información para ser enviada a la Contaduría
2 General de la Nación, por lo tanto la Secretaria Distrital de Ambiente está obligada a presentar los estados en los plazos y en la forma establecida allí o en las circulares que emita al respecto (hoy resolución No. DDC /14). El manejo que se le da al riesgo en el Plan no representa una opción adecuada para reducirlo o evitarlo, por cuanto se establece un plazo mayor al normado en la resolución mencionada, de dos días, para la entrega de la información financiera. 2. Procedimiento Conciliación de operaciones reciprocas: El procedimiento 126PA02-PR12 Conciliación de operaciones recíprocas establece en el numeral 7 Responsabilidad y autoridad: Efectúar Circularización de Operaciones Recíprocas susceptibles de confrontación, por correo ordinario o correo electrónico, dentro del mes siguiente a la fecha del cierre trimestral. Las transacciones financieras que se realizan entre las diferentes entidades contables públicas por conceptos asociados a activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos se denominan operaciones reciprocas, las cuales deben ser reportadas en el formato denominado CGN2005_002_0PERACIONES_ RECIPROCAS, siendo imperativo conciliar estas operaciones previamente, a la elaboración del reporte. AVANCES OBTENIDOS RESPECTO DE LAS EVALUACIONES Y RECOMENDACIONES REALIZADAS Acciones de mejoramiento en curso: 1. Caracterización del proceso de Gestión de Recursos Financieros 2. Sistema integrado de información en el proceso contable 3. Afectación de las subcuentas de prestaciones sociales Acciones no implementadas: Revisión y ajuste del procedimiento recíprocas. 126PA02-PR12 Conciliación de operaciones RECOMENDACIONES
3 1. Fortalecer las habilidades y competencias del personal asignado al área contable en normas internacionales de contabilidad para el Sector Público. 2. Evaluar, actualizar y aplicar los ajustes necesarios a la identificación y valoración de los riesgos del proceso contable. 3. Conciliar los saldos de operaciones recíprocas antes de presentar la información a la Dirección Distrital de Contabilidad, con el propósito de que se realicen los ajustes oportunamente. 4. Cumplir lo establecido en la resolución DDC-0004 del 28/12/2007 Por la cual se establecen los plazos, requisitos y procedimientos para la presentación de la información contable necesaria en el proceso de consolidación en el Distrito Capital o demás circulares que expida esta Dirección, ya que la presentación oportuna y con las características requeridas debe ser una política en la que se evidencie el compromiso institucional. 5. Revisar el Plan de manejo de los riesgos contables y buscar la mejor opción para reducirlos o evitarlos. 6. Archivar en la carpeta los documentos soporte de las conciliaciones de operaciones recíprocas, conforme lo establece el procedimiento. ábt6 ~P: f. L1L1ANRODRIGUEZ CA~VAJAL Jefe Oficina Control Interno Contable Enero 28 de 2015 Revisado por: ~~~I!o~~ HERRERA ~l:l'p-direcl(;r Financiero - Contador SDA
4 EVALUACiÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE ENTIDAD: SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE CALIFICACiÓN 1lt,i ~, CONTROL INTERNO CONTABLE ETAPA DE RECONOCIMIENTO IDENTIFICACiÓN, ;, ~ OBSERVACIONES 4,5.'j 4,3 4,1 > 1 Se tienen debidamente identificados los productos del proceso contable que deben suministrarse a las demás áreas de la entidad y a los usuarios externos? 2 Se tienen debidamente identificados los productos de los demás procesos que se constituyen en insumas del proceso contable? 3 Se tienen identificados en la entidad los procesos que generan transacciones, hechos y operaciones y que por lo tanto se constituyen en proveedores de información del proceso contable? 4 Existe una política mediante la cual las transacciones, hechos y operaciones realizados en cualquier dependencia del ente público, son debidamente informados al área contable a través de los documentos fuente o soporte? 5 Se cumple la política mediante la cual las transacciones, hechos y operaciones realizados en cualquier dependencia del ente público, son debidamente informados al área contable a través de los documentos fuente o soporte? Se han establecido políticas contables que han ido fortaleciendo el logro de la oportunidad en la remisión de información al área contable. 6 Los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales realizados por la entidad contable pública son de fácil y confiable medición monetaria? Los hechos economicos, sociales y ambientales cuentan con los soportes documentales idóneos, los cuales permiten reconocer las operaciones en forma confiable. La unidad monetaria es el peso colombiano, es decir que los estados financieros se preparan con base en una misma unidad. 7 Las cifras existentes en los estados, informes y reportes contables se encuentran soportadas con el documento idóneo correspondiente? Los registros tienen el documento soporte correspondiente. 8 Son adecuadas y completas las descripciones que se hacen de las transacciones, hechos u operaciones en el documento fuente o soporte? Los documentos fuente o soporte de las transacciones económicas de la Secretaria Distrital de Ambiente, detallan adecuadamente cada situación que da lugar al reconocimiento contable. 9 Las personas que ejecutan las actividades relacionadas con el proceso contable conocen suficientemente las normas que rigen la administración pública? Los profesionales del area cuentan con una amplía experiencia profesional y conocen las normas que rigen la administración pública. 10 Las personas que ejecutan las actividades relacionadas con el proceso contable conocen suficientemente el Régimen de Contabilidad Pública aplicable para la entidad? Los profesionales del área contable conocen y ponen en practica los lineamientos establecidos en el Régimen de Contabilidad Pública. Los hechos economicos, financieros, sociales y ambientales estan soportados en documentos idoneos, que permiten una adecuada identificación para su reconocimiento contable. Los documentos fuente que respaldan los hechos económicos, sociales y ambientales contienen la necesaria para su adecuada identificacion Los hechos financieros, economicos, sociales y ambientales fueron interpretados de conformidad con el Régimen de Contabilidad Pública Los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales que han sido objeto de identificación están soportados en documentos idóneos y de conformidad con la naturaleza de los mismos? Los documentos fuente que respaldan los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales contienen la información necesaria para realizar su adecuada identificación? Los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales que han sido objeto de identificación fueron interpretados de conformidad con lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública? CLASIFICACiÓN los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales llevados a cabo en los procesos proveedores de la entidad han sido incluidos en el proceso contable? 4,3 El proceso Gestion de Recursos Financieros, tiene identificadas en su caraterizacion (Código: 126PA02-CP01, Version 6), las salidas y/o informacion secundaria y los clientes tanto internos como externos. El proceso Gestion de Recursos Financieros, cuenta con su caraterizacion 126PA02-CP01, en la version 6, en donde se encuentran identificadas las entradas y/o insumas que deben entregar los clientes tanto internos como externos, sin embargo hace falta precisar y completar la informacion. El proceso de Gestion de Recursos Financieros, refieja en su (25) caraterizacion 126PA02-CP01, Version 6, veinticinco procedimientos y en cada uno de ellos se encuentran identificados los insumas necesarios para el reconocimiento y revelaciónde de los mismos; sin embargo en la caracterización no se encuentran registrados todos y tampoco esta completamente identificados los isnumos que deben entregar. El proceso de Gestion recursos financieros, establece los requerimientos del area contable y las obligaciones de las dependencias; se requiere una revisión y ajuste del mismo. El Manual de Políticas Contables adoptado mediante Resolución de diciembre 27 de 2013, también contiene políticas como: la Gestión contable por procesos, la generación de la información contable y las responsabilidades de las áreas de gestión frente al proceso contable. financieros, informacion.' Todos los hechos económicos, financieros, sociales y ambientales de los procesos proveedores que fueron reportados se registraron en su totalidad.
5 Los hechos financieros, economlcos, sociales y ambientales de la Secretaria son de fácil clasificación y en los casos que existen dudas sobre el reconocimiento contable, o el mismo no se encuentra plasmado dentro de la doctrina contable por sus especificidades, se realiza la consulta a la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda. Las transacciones, hechos y operaciones realizadas en la Secretaría Distrital de Ambiente son reconocidas de acuerdo al catalogo de general de cuentas del Regimen de Contabilidad Pública. Se han efectuado algunos ajustes al reconocimiento de hechos y operaciones de acuerdo a observaciones de la Oficina de Control ínterno y recomendaciones de la Direccion Distrital de Contabilidad. Las transacciones, hechos y operaciones realizadas en la Secretaría Distrital de Ambiente son reconacidas de acuerdo al catalogo de general de cuentas del Regimen de Contabilidad Pública. Se han efectuado algunos ajustes al reconocimiento de hechos y operaciones de acuerdo a observaciones de la Oficina de Control interno y recomendaciones de la Direccion Distrital de Contabilidad. El Catálogo General de Cuentas utilizado corresponde al establecido por la Contaduría General de la Nación para Bogotá Distrito Capital, y que es suministrado trimestralmente por la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda y mediante el cual se transmite información contable con una periodicidad trimestral. 15 Los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales realizados por la entidad contable pública son de fácil y confiable clasificación en el Catálogo General de Cuentas? 16 Son adecuadas las cuentas utilizadas para la clasificación de las transacciones, hechos u operaciones realizadas por la entidad contable pública? 17 La clasificación de las transacciones, hechos y operaciones corresponde a una correcta interpretación tanto del marco conceptual como del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública? 18 El Catálogo General de Cuentas utilizado para la clasificación de los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales, corresponde a la última versión publicada en la página web de la Contaduría General de la Nación? 19 Son adecuadas las cuentas y subcuentas utilizadas para la clasificación de las transacciones, hechos u operaciones realizadas? 20 Se elaboran y revisan oportunamente las conciliaciones bancarias para establecer los valores objeto de clasificación, registro y control del efectivo? 21 Se ejecutan periodicamente conciliaciones de saldos recíprocos con otras entidades públicas? 3,0 REGISTRO Y AJUSTES 4, Las transacciones, hechos y operaciones son reconocidas en las cuentas y subcuentas destinadas para tal fin, de acuerdo con el ambito establecido por la Contaduría General de la Nación para Bogotá Distrito Capital. Para la Secretaría Distrital de Ambiente el manejo de la cuenta caja se refleja en Is operaciones de enlace a y mensualmente se remiten las conciliaciones a la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distritald e Hacienda en cumplimiento de la Resolución DDC de diciembre de El efectivo que maneja la Secretaria Distrital de Ambiente corresponde a los recursos de la Caja Menor. El procedimiento 126PA02-PR17 Conciliacion de operaciones recíprocas Version 4 establece el tramite a seguir, sin embargo este procedimiento debe ser revisado y ajustado, por cuanto se han detectado algunas debilidades ',' 22 Se realizan periodicamente conciliaciones y cruces de saldos entre las áreas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, y demás áreas y/o procesos de la entidad? Periódicamente se realizan cruces de saldos con el area de presupuesto y pagos. Mensualmente se realiza conciliación con almacén, operaciones de enlace con Tesoreria Distrital, Fondo Rio Bogota con la tesorería Distrital, Control a las resoluciones con Subdirección de Silvicultura, Flora y fauna Silvestre y la Dirección de Control Ambiental y trimestralmente con la Dirección Legal Ambiental para la revisión del Sistema de Procesos Judiciales - Siproj, 23 Se realizan periodicamente tomas fisicas de bienes, derechos y obligaciones y se confronta con los registros contables para hacer los aiustes pertinentes? Anualmente se realiza la toma fisica de inventarios. El informe fue presentado mediante los radicados Nos E y 20151E Las cuentas y subcuentas utilizadas revelan adecuadamente los hechos, transacciones u operaciones registradas? Las cuentas y subcuentas utilizadas corresponden a las dinámicas establecidas en el Catalogo de cuentas del Régimen de Contabilidad Pública. 25 Se hacen verificaciones periodicas para comprobar que los registros contables se han efectuado en forma adecuada y I por los valores correctos? Mensualmente se revisan los registros contables comprobando su adecuada c1asificacion y valoración. 26 Se efectúan los registros contables en forma cronológica y guardando el consecutivo de los hechos, transacciones u operaciones realizadas, cuando a este último haya lugar? Los registros contables son registrados en forma cronológica; el programa contable Siasoft genera los comprobantes por tipo, numero consecutivo y fecha. El Sistema Financiero Siasoft permite listar los comprobantes para su verificacion de consecutivos v comoletitud. Los profesionales del área contable conocen y aplican las normas establecidas en el Régimen de Contabilidad Pública. 3,0 El sistema contable Siasoft no se encuentra integrado con otros sitemas lo que conlleva en algunas ocasiones al ingreso manual de información al sistema Se generan listados de consecutivos de documentos para hacer verificaciones de completitud de reaistros? Se conoce y aplica los tratamientos contables diferenciales existentes entre entidades de gobierno general y empresas públicas? El proceso contable opera en un ambiente de sistema de integrado de información y este funciona adecuadamente?
6 30 Son adecuadamente calculados los valores correspondientes a los procesos de depreciación, provisión, amortización, valorización, y agotamiento, según aplique? 31 Los registros contables que se realizan tienen los respectivos documentos soportes idoneos? 32 Para el registro de las transacciones, hechos u operaciones se elaboran los respectivos comprobantes de contabilidad? 33 Los libros de contabilidad se encuentran debidamente soportados en comprobantes de contabilidad? 1.2 ETAPA DE REVELACiÓN ELABORACiÓN DE ESTADOS CONTABLES Y DEMÁS '\. INFORMES , 'í ~ Los calculos de depreciaciones y amortizaciones son procesados en el módulo de activos fijos, posteriormente son verificados y transferidos al módulo de contabilidad. Las provisiones son verificadas y reconocidas en el sistema contable. Los hechos economicos, financieros, sociales y ambientales estan soportados en documentos idoneos, que permiten una adecuada identificación para su reconocimiento contable. Todo hecho económico y financiero que es ingresado a Contabilidad de la Secretaría Distrital de Ambiente se hace a través de comprobantes de contabilidad. Todo hecho económico que se ingresa a Contabilidad se hace a través de comprobantes contables, los que alimentan a su vez el libro diario detallado y el mayor y balances. ;~ '.,' tf.,. 4,6 ',/' ~ fe 4,8 f, ;.~. 7. 1,~:!i -~. '/i', '. o fíi',;,'ií Los libros de contabilidad se elaboran de acuerdo a los parámetros de Régimen de Contabilidad Pública, implementados en el sistema SIASOFT; Existen backups de la ínformacíón y los libros se llevan en medios electrónicos de acuerdo a la norma. Los libros de contabilidad se elaboran de acuerdo a los parámetros de Régimen de Contabilidad Pública, implementados en el sistema SIASOFT 34 Se elaboran y diligencian los libros de contabilidad de conformidad con los parámetros establecidos en el Régimen de Contabilidad Pública? 35 Las cifras contenidas en los estados, informes y reportes contables coinciden con los saldos de los libros de contabilidad? 36 Se efectúa el mantenimiento, actualización y parametrización necesarios para un adecuado funcionamiento del aplicativo utilizado para procesar la información? La Secretaria Distrital de Ambiente ha suscritó periodicamente contratos de prestación de servicios con la firma SIASOFT, proveedor del sistema contable para dar soporte técnico, realiza capacitaciones a los funcionarios y/o contratistas en la implementación y verificación de los diferentes procesos y realiza backups de la información financiera 37 Se elaboran oportunamente los estados, informes y reportes contables al representante legal, a la Contaduría General de la Nación. a los organismos de inspección, vigilancia y control, y a los demás usuarios de la información? De acuerdo con los cronogramas establecidos por la Dirección Distrital de Contabilidad, y demás organismos de inspección, vigilancia y control. 38 Las notas explicativas a los estados contables cumplen con las formalidades establecidas en el Régimen de Contabilidad Pública? 4,5 39 El contenido de las notas a los estados contables revela en forma suficiente la información de tipo cualitativo y cuantitativo físico que corresponde? 40 Se verifica la consistencia entre las notas a los estados contables y los saldos revelados en los estados contables?.' ANÁLlSIS,INTERPRETACIÓN y COMUNICACiÓN DE LA,flii.,'; ;... ~ ~ INFORMACiÓN -4,5 41 Se presentan oportunamente los estados, informes y reportes contables al representante legal, a la Contaduría General de la Nación, y a los organismos de inspección, viqilancia y control? 42 Se publica mensualmente en lugar visible y de fácil acceso a la comunidad el balance general y el estado de actividad financiera, económica, social y ambiental? 43 Se utiliza un sistema de indicadores para analizar e interpretar la realidad financiera, económica, social y ambiental de la entidad? 44 La información contable se acompaña de los respectivos análisis e interpretaciones que facilitan su adecuada comprensión por parte de los usuarios? 45 La información contable es utilizada para cumplir propósitos de gestión? 46 Se asegura la entidad de presentar cifras homogeneas a los distintos usuarios de la información? 1.3 OTROS ELEMENTOS DE CONTROL 4,4 Las Notas a los Estados financieros se elaboran conforme a los parámetros establecidos en el Régimen de Contabilidad Pública e instrucciones de la Dirección Distrital de Contabilidad Las notas a los Estados financieros se elaboran conforme a las normas establecidas al respecto, en el Régimen de Contabilidad Pública e instrucciones de la Dirección Distrital de Contabilidad y hacen parte de la rendición de la cuenta. Las cifras plasmadas en las notas a los estados contables son coincidentes con la información registrada en ellos. 1\ ~ ~,!<!,' -'., f'l ~' 1' ' ~-/.l' Los Estados, informes y reportes se presentan de acuerdo con los cronogramas establecidos por la Dirección Distrital de Contabilidad, y demás organismos de inspección, vigilancia y control. Los Estados Contables se publican en la cartelera ubicada de la entrada principal de la Secretaria Distrital de Ambiente y en la página Web de la entidad de acuerdo con la política establecida en el Manual de Políticas Contables. Se tiene definidos unos indicadores para el proceso de Gestión Recursos Financieros como son: seguimiento del cobro persuasivo, tiempo de ejecucion de pagos, gestión de disponibilidades presupuestales, gestión presupuestal. La información contable semestral se presenta acompañada de las para una adecuada notas a los estados contables basicos interpretacion cuantitativa y cualitativa de la informacion. De acuerdo con las solcitudes de información contable, se entregan los análisis y seguimientos respectivos. Semestralmente los estados contables van acompañados de las notas para complementar la informacion cuantitativa. La Subdirección Financiera remite los informes de gestión e de Proyectos y Cooperación indicadores a la Subdirección Internacional para los fines pertinentes los cuales se encuentran reqistrados en el sistema de indicadores institucional. Con el objeto de que las cifra presentadas a los diferente ususarios sean homogeneas se realizan verificaciones y cruces de información durante los cierres mensuales. Asi mismo, la informacion se publica en la página web y en la cartelera de la Secretaria para su verificación. 'ti
7 1.3.1 ACCIONES IMPLEMENTADAS 'A,~ 1\'?'',>i'4,4 47 Se identifican, analizan y se le da tratamiento adecuado a los riesgos de índole contable de la entidad en forma permanente? 48 Existe y funciona una instancia asesora que permita gestionar los riesgos de índole contable? t,:~~ n,\!i';~ l\'!, '<,,; i 3,0 El proceso Gestion de recursos financieros tiene identificados dos riesgos de indole contable: 1)Presentación extemporanea de informes a la Secretaría Distrital de Hacienda y 2) registro inadecuados de los hechos económicos. La valoración des pues de controles debe ser revisada al igual que su plan de tratamiento (indicador de desempeño). Como instancia asesora externa la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda y la Contaduría General de la Nación y como instancia asesora interna está el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable 49 Se realizan autoevaluaciones periódicas para determinar la efectividad de los controles implementados en cada una de las actividades del proceso contable? En los cierres mensuales se realizan revisiones, cruce de información de impuestos con tesorería, cuentas de enlace, OPGET, conciliaciones bancarias, deudores, nóminas, almacén, convenios, entre otros. Por otra parte, se realizan reuniones periódicas de los profesionales del área contable, para el seguimiento de las actividades del proceso contable. 50 Se han establecido claramente niveles de autoridad y responsabilidad para la ejecución de las diferentes actividades del proceso contable? Se tiene definida la estructura organizacional del área y procedimientos en la intranet a través del aplicativo institucíonal ISOLUCION 51 Las políticas contables, procedímientas y demás prácticas que se aplican internamente se encuentran debidamente documentadas? Las políticas se encuentran documentadas en los procedimientos y en el Manual de Políticas Contables adoptado mediante Resolución de diciembre 27 de 2013 El Manual de Políticas Contables fue adoptado mediante Resolución de diciembre 27 de 2013, debe ser actualizado de conformidad con los procedimientos. Se tiene definida la estructura organizacional y funciones transversales del área y procedimientos en la intranet a través del aplicativo institucional ISOLUCION El Manual de Políticas Contables incluye un apartado sobre Depuración contable permanente y Comité Técnico de Sostenibilidad Contable. Los bienes, derechos individualizada. El Marco Conceptual del Régimen de Contabilidad Pública constituye la base para los cálculos de las provisiones y estimaciones económicas y reqistros contables Los manuales de políticas, procedimientos y demás prácticas contables se encuentran debidamente actualizados, y sirven de guia u orientación efectiva del Iproceso contable? Se evidencia por medio de f1ujogramas, u otra técnica o mecanismo, la forma como circula la información a través de la entidad y su respectivo efecto en el proceso contable de la entidad? Se ha implementado y ejecuta una política de depuración contable permanente y de sostenibilidad de la calidad de la información? Los bienes, derechos y obligaciones se encuentran debidamente individualizados en la contabilidad, bien sea por el área contable o en bases de datos administradas por otras dependencias? Los costos históricos registrados en la contabilidad son actualizados permanentemente de conformidad con lo dispuesto en el Réqimen de Contabilidad Pública? y obligaciones se llevan de manera 57 Se cuenta con un área contable debidamente estructurada de conformidad con la complejidad, desarrollo tecnológico y estructura organizacional de la entidad? La estructura organizacional y funciones transversales del área y procedimientos se puede evidenciar en la intranet en el aplicativo ISOLUCION 58 Los funcionarios involucrados en el proceso contable cumplen con los requerimientos técnicos señalados por la entidad de acuerdo con la responsabilidad que demanda el ejercicio de la profesión contable en el sector público? Actualmente la Subdirección Financiera cuenta con los profesionales funcionario y/o contratistas idóneos que cumplen con los requisitos necesarios para el registro, análisis, manejo y reconocimiento de la información contable y financiera El Manual de Políticas Contables capacitación y actualización contable. N/A 61 Existe una política para llevar a cabo en forma adecuada el cierre integral de la información producida en todas las áreas o dependencias que generan hechos financieros, económicos, sociales y ambientales? Respecto de los controles a la elaboración de los Estados Contables, el Manual de Políticas Contables establece las actividades de cierre al final del período contable. Así mismo esta n las circulares de la Contaduria y la Dirección Dístrital de Contabilidad. 62 Los soportes documentales de los registros contables se encuentran debidamente organizados y archivados de conformidad con las normas que regulan la materia? El archivo de la documentación se maneja y controla de acuerdo a la normatividad aplicable para el archivo en el Distrito Capital Se ha implementado una política o mecanismo de actualización permanente para los funcionarios involucrados en el proceso contable y se lleva a cabo en forma satisfactoria? Se producen en la entidad informes de empalme cuando se presentan cambios de representante legal, o cambios de contador? incluye un numeral sobre
8 RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL CONTROL INTERNO CONTABLE ENTIDAD: SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE NÚMERO EVALUACiÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 1 CONTROL INTERNO CONTABLE 1.1 ETAPA DE RECONOCIMIENTO IDENTIFICACION CLASIFICACION REGISTRO Y AJUSTES 1.2 ETAPA DE REVELACION ELABORACION DE ESTADOS CONTABLES Y DEMAS INFORMES ANALlSIS, INTERPRETACION y COMUNICACION DE LA INFORMACION 1.3 OTROS ELEMENTOS DE CONTROL ACCIONES IMPLEMENTADAS RANGOS DE INTERPRETACiÓN DE LAS CALIFICACIONES O RESULTADOS OBTENIDOS RANGO (no incluye 2.0) (no incluye 3.0) (no incluye 4.0)

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