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Timestamp: 2019-10-16 00:00:24+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 345 DE 2016
RESOLUCIÓN 345 DE 07 DE MARZO DE 2016
CONTENIDO:FIJA LAS ESCALAS DE VIÁTICOS PARA LAS COMISIONES DE SERVICIOS DE LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS Y GASTOS DE VIAJE DE LOS CONTRATISTAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES. DEROGA LA RESOLUCIÓN 486 DE 2015.
Medicina Legal y Ciencias Forenses Dirección General
en ejercicio de las facultades legales conferidas mediante la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, por el artículo 2º del Decreto 231 del 18 de febrero de 2016, en concordancia con el Acuerdo 8 de 2012, y
Que el Presidente de la República de Colombia, mediante Decreto número 231 del 12 de febrero de 2016, fijó la escala de viáticos para los funcionarios públicos a que se refieren los literales a), b) y c) del artículo 1º de la Ley 4ª de 1992, que deban cumplir comisiones de servicios en el interior o en el exterior del país.
Que el Gobierno nacional dictó normas de austeridad en el gasto público mediante Decreto número 26 del 8 de enero de 1998, en cuyo artículo 4º establece que las comisiones solo deberán autorizarse cuando así lo impongan las necesidades reales e imprescindibles de los órganos públicos de conformidad con las normas legales vigentes.
Que en los contratos de prestación de servicios se puede pactar el pago de gastos de desplazamiento, cuando estos fueren autorizados, previa solicitud del supervisor del contrato, en los casos en que la ejecución del objeto contractual deba realizarse en lugares diferentes al domicilio contractual acordado por las partes.
ART. 1º—Escalas de viáticos. Fijar para los funcionarios públicos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, que cumplen comisión de servicios en el interior y exterior del país, la siguiente escala de viáticos:
Ciudades capitales, otras ciudades, sitios y localidades
$0 $971.455 Hasta $88.107
$971.456 $1.526.549 Hasta $120,415
$1.526.550 $2.038.486 Hasta $146,105
$2.038.487 $2.585.544 Hasta $170,009
$2.585.545 $3.122.581 Hasta $195,224
$3.122.582 $4.709.326 Hasta $220,349
$4.709.327 $6.582.017 Hasta $267.647
$6.582.018 $7.815.231 Hasta $361.056
$7.815.232 $9.620.842 Hasta $469,369
$9.620.843 $11.633.442 Hasta $567,748
$11.633.443 En adelante Hasta $668,609
Desde $ Hasta $ Centroamérica, el Caribe y Suramérica excepto Brasil, Chile, Argentina y Puerto Rico Estados Unidos, Canadá, Chile, Brasil, África y Puerto Rico Europa Asia, Oceanía, México y Argentina
$0 $971.455 Hasta 80 Hasta 100 Hasta 140
$971.456 $1.526.549 Hasta 110 Hasta 150 Hasta 220
$1.526.550 $2.038.486 Hasta 140 Hasta 200 Hasta 300
$2.038.487 $2.585.544 Hasta 150 Hasta 210 Hasta 320
$2.585.545 $3.122.581 Hasta 160 Hasta 240 Hasta 350
$3.122.582 $4.709.326 Hasta 170 Hasta 250 Hasta 360
$4.709 .327 $6.582.017 Hasta 180 Hasta 260 Hasta 370
$6.582.018 $7.815.231 Hasta 200 Hasta 265 Hasta 380
$7.815.232 $9.620.842 Hasta 270 Hasta 315 Hasta 445
$9.620.843 $11.633.442 Hasta 350 Hasta 390 Hasta 510
$11.633.443 En adelante Hasta 440 Hasta 500 Hasta 640
$0 $971.455 Hasta $88.106 Hasta $44.054 Hasta $35.243 Hasta $22.027
$971.456 $1.526.548 Hasta $120.415 Hasta $60.208 Hasta $48.166 Hasta $30.104
$1.526.549 $2.038.486 Hasta $146.105 Hasta $73.053 Hasta $58.442 Hasta $36.526
$2.038.487 $2.585.543 Hasta $170.008 Hasta $85.005 Hasta $68.004 Hasta $42.502
$2.585.544 $3.122.581 Hasta $195.223 Hasta $97.612 Hasta $78.090 Hasta $48.806
$3.122.582 $4.709.326 Hasta $220.349 Hasta $110.175 Hasta $88.140 Hasta $55.087
$4.709.327 $6.582.016 Hasta $267.647 Hasta $133.824 Hasta $107.059 Hasta $66.912
$6.582.017 $7.815.230 Hasta $361.055 Hasta $180.528 Hasta $144.422 Hasta $90.264
$7.815.231 $9.620.841 Hasta $649.369 Hasta $234.685 Hasta $187.748 Hasta $117.342
$9.620.842 $11.633.442 Hasta $567.747 Hasta $283.874 Hasta $227.099 Hasta $141.937
$11.633.443 En adelante Hasta $668.608 Hasta $334.305 Hasta $267.444 Hasta $167.152
PAR. 1º—Cuando por fuerza mayor o caso fortuito el funcionario público no pueda regresar y deba pernoctar y se le hayan reconocido viáticos de acuerdo al porcentaje anteriormente mencionado, se pagará el cincuenta por ciento (50%) adicional de la tarifa plena diaria de viáticos.
Servidor público: Es una persona natural que desempeña un empleo público. Se trata de un funcionario que cumple funciones en una entidad u organismo del Estado.
ART. 7º—Comisión de servicios. A todo funcionario público que se desplace fuera del perímetro urbano de su sede habitual de trabajo, en cumplimiento de su relación laboral, se le debe otorgar comisión de servicios, mediante acto administrativo en el cual se ordene el reconocimiento y pago de viáticos, si hubiere lugar a ello, según lo establecen los artículos 2º y 5º de esta resolución.
ART. 8º—Gastos de viaje para contratistas. Para los contratistas que presten el servicio en esta Entidad, únicamente se les pagará gastos de viaje cuando se estipule en el respectivo contrato y que en desarrollo de la ejecución del mismo se programen, para realizar desplazamientos dentro del territorio nacional, en consecuencia, tendrán derecho al reconocimiento de gastos de viaje (gastos de manutención y alojamiento con ocasión del desplazamiento fuera de su área o sede habitual de cumplimiento de obligaciones contractuales y los gastos por concepto de transporte), previa autorización del supervisor del contrato y del (de la) ordenador(a) del gasto, los cuales se liquidarán y se reconocerán de manera equivalente a las tarifas establecidas para los funcionarios públicos indicadas en los artículos 2º y 5º de esta resolución, en armonía con lo establecido en el Decreto de Liquidación Anual del Presupuesto vigente.
PAR.—Si por necesidades del servicio y durante el desarrollo de la comisión se hace necesario ampliarla, esta deberá ser tramitada por quien la requirió a más tardar el mismo día del vencimiento del plazo inicialmente fijado, antes de las 16:00 horas, con el visto bueno del jefe inmediato y aprobación del ordenador del gasto, previa verificación de la existencia del recurso presupuestal y la disponibilidad de los tiquetes aéreos.
El ordenador del gasto expedirá la resolución de cancelación o modificatoria de las comisiones de servicios, siempre y cuando el funcionario público haya informado por escrito la situación generada con la anticipación indicada en el presente artículo.
ART. 13.—Anulación de tiquetes aéreos. Si el desplazamiento del comisionado genera emisión de tiquetes aéreos, y el mismo funcionario público o jefe inmediato cancelan la comisión de servicios y/o modifican el lugar del desplazamiento o las fechas y horas fijadas, ya habiendo sido autorizada, el responsable de la cancelación de tal comisión deberá solicitar la anulación de los pasajes aéreos o el cambio de fecha ante la respectiva aerolínea y/o agencia que en su momento tenga la ejecución del contrato de tiquetes aéreos con el Instituto, antes de que se genere el viaje.
De no realizar este trámite en oportunidad y si en el momento en que el Grupo Nacional de Gestión de Viáticos y Comisiones realice la cancelación respectiva ante la agencia y si por este hecho se genera aplicación de penalidades por parte de la misma, el funcionario público responsable que incurrió en el error deberá asumir el pago de la sanción ante la agencia dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al hecho generado, siempre y cuando la mencionada comisión no se realice por razones de fuerza mayor o por determinación exclusiva del ordenador del gasto.
ART. 14.—Autorización de comisión por hechos imprevistos. Cuando se presenten hechos imprevistos los fines de semana y días festivos, tales como son desastres o cualquier otro suceso que requiera la presencia urgente de funcionarios públicos del Instituto, los ordenadores del gasto podrán autorizar los desplazamientos necesarios, los cuales deberán ser legalizados durante las primeras horas del primer día hábil siguiente al otorgamiento del traslado.
PAR.—El horario de trabajo es el establecido en la Resolución 655 del 13 marzo de 2014, por la cual se reglamenta la jornada laboral en el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y se dictan otras disposiciones, o las normas que la modifiquen o sustituyan.
PAR. 1º—Cuando haya lugar a solicitudes de tiquetes aéreos, terrestres y/o viáticos de forma grupal, se debe enviar por medio físico y electrónico al Grupo Nacional de Gestión de Viáticos y Comisiones, cuadro que contenga las siguientes especificaciones: Nombres y apellidos completos de los funcionarios públicos, número de cédula, ruta (ida y regreso), fechas y posibles horas de salida y regreso, número de celular y correo electrónico. Así mismo, oficio emitido por el líder del proyecto de inversión impartiendo su visto bueno; actos administrativos y solicitudes de comisiones de servicios, cuando genere pago de viáticos.
Este gasto deberá solicitarse para el reintegro dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la terminación de la comisión, siempre y cuando haya existido acto administrativo a través del cual se autorizó la respectiva comisión de servicios. En caso de recibirse en la dependencia correspondiente de manera extemporánea (después del plazo aquí establecido) se catalogará como un hecho cumplido, razón por la cual no tendrá derecho al reconocimiento.
PAR. 1º—El gasto será reconocido mediante acto administrativo, con base en el valor del tiquete, pasaje o factura expedido por la empresa transportadora o la taquilla del aeropuerto; documentos que deberán contener como mínimo los siguientes datos: valor, fecha y hora del viaje, lugar de desplazamiento y placas del vehículo; en el caso que el transporte se realice en vehículos que no expiden factura o tiquete, se debe diligenciar un recibo de pago proforma el cual debe contener como mínimo la siguiente información : fecha, hora del viaje, valor, origen, destino, clase de transporte (intermunicipal o urbano), número de placa del vehículo y firma del conductor, so pena de las sanciones disciplinarias por falsedad o alteración de valores.
c) Cuando los horarios de los transportes aéreos, terrestre, fluvial o marítimo, sean tramitados para su abordaje antes de las 7:00 a.m., y el regreso (abordaje) después de las 7:00 p.m., incluyendo posibles retrasos que se llegaran a presentar.
ART. 20.—Condiciones pago de viáticos y gastos de transporte por inversión. Para efectos de programación de PAC (Programa Anual de Caja), cuando se trate de pago de viáticos, gastos de transporte y gastos de viaje por proyectos de inversión, las unidades organizacionales y/o funcionarios públicos responsables, deberán remitir a la Subdirección Administrativa y Financiera, el día veinticinco (25) de cada mes o el día hábil siguiente, la programación del siguiente mes, anexando el visto bueno del líder de proyecto, actos administrativos y/o formatos de autorización comisión de servicios, según sea el caso, debidamente diligenciados. Estos documentos son necesarios para realizar el respectivo pago de viáticos en forma oportuna, en caso contrario, el pago se realizará dependiendo de la disponibilidad de PAC.
ART. 23.—Gastos de transporte por reubicación o traslado del servidor público. Cuando se presente traslado o reubicación de un funcionario público que implique cambio de su sede habitual de trabajo, siempre y cuando sea decisión de la entidad, mediante resolución emitida por la Dirección General, se reconocerán gastos de transporte para él, su cónyuge, compañero(a) permanente, hijos y padres que dependan económicamente del funcionario, previa coordinación con el Grupo Nacional de Gestión de Viáticos y Comisiones. No habrá lugar a reconocimiento si el funcionario público solicita directamente el traslado o la reubicación.
ART. 26.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su comunicación, la cual se realizará a través de divulgación mediante el correo masivo en la intranet de la entidad y deroga la Resolución 486 del 24 de junio de 2015.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
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 artículo 2
 artículo 1
 artículo 4
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