Source: https://www.scribd.com/doc/158684465/ROF-pdf
Timestamp: 2017-01-19 15:03:43+00:00

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BrowseInterestsBiography & MemoirBusiness & LeadershipFiction & LiteraturePolitics & EconomyHealth & WellnessSociety & CultureHappiness & Self-HelpMystery, Thriller & CrimeHistoryYoung AdultBrowse byBooksAudiobooksArticlesSheet MusicBrowse allUploadSign inJoinMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAGERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROE)
Aprobado pm Onlanzma N. 0035 - 2009/MOM Modificado pm Ordenanza M075 - 2011/MDSA Modificado por Ordenanza Ne 087 .2012/MDSA Modificado por Ordenanza N° 0119-2013/MOSA
INDICE Pág. TITULO TITULO II TrrULD III Capitulo II Del Contenido y Ambito de aplicación del Reglamente De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos, Fondones y Competencia De la Estructura, Funciones, Facuhades y Atribuciones De los órganos de Gobierno Municipal a. Concejo Municipal h. Alcaldía Del órgano de Dirección a. Gerencia General De los órganos Consuffivos de Coordinación y PartkipacIón a. Comisión de Regidores b. Consejo de Coordinación Local Distrital e. Junta de Delegados Vecinales Comunales d. Comité Distrita I de Defensa Civil e. Comité de Administración del Programa Vaso de Leche f. Comité de Apoyo a la Juventud g. Comité de Coordinación Empresarial h. Comité Municipal por ke Derechos del Niño y el Adolescente I. Comité Intersectorial de Prevención y Rehabilitación j. Comité Distrltal de Seguridad Ciudadana k. Comité Distrital de Depone y Recreación Municipal Del órgano de Control a. Órgano de Control institucional. Del órgano de Defensa Judicial e Procuraduría Publica Munklpal • Jefatura de Evaluación y Procesos Judiciales De los órganos de Asesoramiento
O. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
Subgerencia de Informática y Estadistica Subgerencia de Proyectos de Inversión y Cooperación Nacional e Internacional 23 20 24 25
De los órganos de Apoyo.
o. Secretaria Generó
• Subgerencia de Administración Documentada y Archivo General • Subgerencla de Imagen Institucional b. Gemida de Administración . Av. Eucalipto. Crin. az Santa Anta 5.3161 1060
Subgerencla de Personal Subgerencla de contabIlldad Subgerencla de Tesorería Subgerencla de Logística y Servicios Generales Subgerencia del Programa del Vaso de Leche y Comedores Populares c. Gerencia de Rentas • Subgerencia de Administración Tributaria Subgerencla de Control y Recaudación Subgerencia de Fiscalización Tributarla • Subgerenda de Comercialización y Licencias Ejecutoria Coa abra Capitulo DI
De los órganos de Línea.. 39 a Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano 39 • Subgerenda de Obras Publicas 41 • Suligerencia de Obras Privadas y Control Urbano 41 • Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas 41 n Gerencia de Servicios Públicos y Desa rollo Socia 43 • Subgerencia de Umpreza Pública, Áreas verdes y Medio Ambiente 44 • Subgerenda de Desarrollo Humano e Inclusión Social 45 • COMO> Cultural de Artes y Conocimientos Innovadores 48 50 0. Gerencia de Seguridad Ciudadana 51 • Subgerencia de Serenazgo, FocalizaciOn y Control 52 De las Relaciones Insiltuclonales Del Régimen Laboral Del Régimen Ericeómko De los Procedimientos Administrativos Disposiciones Complementarlas Disposiciones Transitorias y Finales 55 55 56 57 58 59
TITULO TITULO IV TITULO Ir TITULO VI TITULO VII TÍTULO VIII
PrbAutwobc OnaninclaódYFUNCIONES•ROF
TRULO I DEL 03447E141D° Y AMBITO DE APUCACIÓN DEL REGLAMEN117 Artículo 1V.- El presente Reglamento de Organización y Funciones es un Instrumento técnico de gestión institucional que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones, atribuciones, organización y relaciones de la Municipalidad Distrito' de Santa Anita, en concordancia con la Constitución Politica del Estado, Ley N' 27680 Ley de Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Titulo IV de la Constitución Política del Perú, Ley W 27783 Ley de Bases de b Descentralización, Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones normativas que le sean aplicables. Artículo 2 9 .- El presente Reglamento define la estructura de la organización y la correspondiente distribución de competencias funcionales, comprendiendo a todos los órganos de la Municipalidad, precisando las funciones que corresponde ejecutar a cada uno de los Órganos y vbualiza la jerarquia de los cargos y las lineas de autoridad, la misma que se ha definido tomando encuenta los criterios de racionalidad, efidenda y eficacia de la organización municipal. 11TULO II DE LA NATURALEZA, FINAUDAD, DEJEMOS, FUNCIONES Y COMPETENCIA Articulo 31.- la Munklpalidad Distrital de Santa Anita, de la Provincia y Departamento de Lima, es el órgano de Gobierno Local emanado de la voluntad popular, órgano de gobierno promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, goza de autonomía politica, económica y administrativa en los asuntos de su competencia. Articub42. - La Municipalidad Distrital de Santa Anita, tiene por finalidad: 1. Representar al vecindario. Promover el desarrollo local, sostenible y armónico de su circunscr con las politicas y planes nacionales y regionales. 3 Promover la adecuada prestación de losservicios públicos kcales.
ion en armonía
Articulo 544 La Municipalidad DIstrital de Santa Mita, tiene como Objetivo General: °Emp ander una gestión pública y no burocrática, que se caracterke por la Innovación, aplica do la Teoría de los Involucrados, donde los actores sociales y comunidades de interés, panic pan con acciones y con investigadOn". Municipalidad Disultal de Santa Mita, tiene como Objetivos especMcos: Planificar, ejecutar e impulsar a través de los organismos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales en materias de: Organización del espacio físico, (Zonificación, Catastro Urbano, Habilitadón Urbana, Acondidonamiento
Territorial, etc.), Servicios Públicos Locales (Saneamiento ambiental, salubridad y
salud, Seguridad ciudadana. Promoción del desenrollo económico local con criterio de justicia social, para b generación de empleo, abastecimiento y comercialización de productos y servidos, transito, educación, cultura, recreación y deportes, etc. Protección y conservación del ambiente. Fomento de las Inversiones, de h &Pesarás, del turismo local sostenible. Promoción de la generación del empleo y el de desarrollo del micro y pequeila empresa urbana. Promover, apoyar y reglamentar la Participación Vecinal, Servicios Sociales Locales (Canales de concertación entre vecinos y programas sociales). Difusión y Promoción de os derechos del niño, adolescente, Mujer, adulto mayor y diSCapatitados, Prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de drogas.
una :función promotora, normativa, y reguladora, as( como las de ejecución y fiscalización y control en las materias de su competencia. la competencia exclusiva o compartida es una condición establecida por la Ley de Bases de la Descentralización, las funciones especificas municipales que se derivan de las competencias se ejercen con carácter exclusivo o compartido entre la Municipalidad Metropolitana de Urna y la Municipalidad °Pintar de Santa Anita, con arreglo al Capkulo II, Titulo V Las competencias y funciones específicas de los Gobiernos Locales de la Ley Orgánica de Municipalidades, estas se detallan en las materias siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Organización del espacio físico—uso del Suelo Servicios públicos locales Protección y conservación del ambiente En materia de desarrollo y economía local En materia de participación vecinal En materia deservidos sociales locales Prevención, rehabilitación y lucha contra el consumodedrogas
0131717AL DE SANTA "AM REGIMIENTO« ORGANITACIÓN Y FUV001115 RO!
TITULO Hl DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Articulo TI.- La Municipalidad Ontrital de Santa Mita tiene la siguiente Estructura Orgánica. CÓDIGO 001. ORGANO DE GOBIERNO CÓDIGO 001.01. Concejo Municipal CÓDIGO 001.02. Akaidia CÓDIGO PM ORGANO MALTA DIRECCIÓN CÓDIGO 00201. Gerencia General CÓDIGO 003. °ROANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN CÓDIGO 003.01. Comisión de Regidores CÓDIGO 003.02. Consejo de Coordinación Local Distrital CÓDIGO 003.03. Junta de Delegados Vecinales Comunales CÓDIGO 003.04. Comité Distrital de Defensa Civil CÓDIGO 003.05. Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche CÓDIGO 00396. Comité de Apoyo a la Juventud CÓDIGO 003.07. Comité de Coordinación Empresarql CÓDIGO 003.08. Comité Municipal por los Derechos del Niño y Adolescente CÓDIGO 003.09. Comité Intersectorial de Prevención y Rehabilitación CÓDIGO 003.10. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana CÓDIGO 003.11. Comité Distrital de Deporte y Recreación Municipal CÓDIGO 004. MIGADO DE CONTROL CÓDIG0004,01. órgano de Control Institucional CÓDIGO 005. ORGAII0 DE DEFENSA JUDICIAL «OIGO 005.01. Procuraduría Pública Municipal CÓDIGO 005.02.1eratura de Evaluación y Procesos Judkiales CÓDIGO 056. ORGANOS DE ASESORAMIENTO CÓDIGO 006.01. Gerencia de Asesoría Jurídica CÓDIGO 006.02. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización CÓDIGO 00602.1. Subgerencla de Informática v Estadistka DIGO 006.02.2. Subgerencia de Proyectos de Inversión y cooperación Nacional e nacional IGO 007. ORGANOS DE APOYO (MI60007.01 Secretaría General 11010000701i Subgerencia de Administración Documentana y Archivo General CÓDIGO 007.01.2 Subgerencia de Relaciones Publicas e imagen instltudonal CÓDIGO OM.02 Gerencia de Adminbtración CÓDIGO 007.02.1. Subgerencla de Personal Av. Eucaliptos Cdra.11 Santa Anta T.362-1910 6
CÓDIGO 007022. Subgerencia de Contabilidad CÓDIGO 002.02.3. Subgerencia de Tesorería CÓDIGO 007.02.4. Subgerencia de Logistka y Servicios Generales CÓDIGO 007.02.5. Subgerencia del Programa del Vaso de Leche CÓDIGO 007.03. Gerencia de Rentas CÓDIGO 007.03.1. Subgerenda de Administración Tributaria CÓDIGO 007.03.2, Subgerencia de Control y Recaudación Tributario CÓDIGO 1707.03.3.Subgerencla de Fiscalización Tributaria CÓDIGO 007.03.4. Subgerencia de Comercialización y Licencias CÓDIGO 1707.03.5. Ejecutada Coactiva CÓDIGO 008. ÓRGANOS DE LINEA CÓDIGO 008.01. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano CÓDIGO 008.01.1. Subgerencia de Obras Públicas CÓDIGO 008.01.2, Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano CÓDIGO 008.01.3. Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas CÓDIGO 008.02. Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social CÓDIGO 008.02.1. Subgerencia de limpieza pública, Áreas Verdes y Medio Ambiente CÓDIGO 008.02Z Subgerencla de Desarrollo Humano e Inclusión Social CÓDIGO 00802.3. Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores CÓDIGO 008,03. Subgerencia de Salud CÓDIGO 008.04, Gerencia de Seguridad Ciudadana CÓDIGO 003.04,1. Subgerencia de Serenare°, Fiscalización y Control
CAPITULO II CÓDIGO001. DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL Articulo IP.- Los órganos de Debiere() son los encargados de proponer y establecer los lineamientos de politices, objetivos y metas de desarrollo integral y armónico del distrito y de la Gestión Municipal, está compuesto por: • • CÓDIGO 001.010 Concejo Municipal CÓDIGO 001.02. La Akaldla
CÓDIGO001.01. CONCEJO MUNICIPAL Articulo 911.. El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad de Santa Anna, ejerce jtaisdkción sobre d Distrito en los asuntos de su competencia, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, está conformado por once (11) Regidores y el Alcalde quién lo preside. Se rigen por la Ley Orgánica de Munkipaildades, Reglamento Interno del Concejo y las disposiciones legales vigentes . Articulo 102.. Son atribuciones del Concejo Municipal: 1. 3. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto ParticiPatko. Aprobar, monftorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestes Participativos. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel DistrItat que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declarada conforme a Ley. 6. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamieMo del gobierno local. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrolle Rural ,el Esquema de Zonificación de áreas urbanas Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes especificos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. Declarar la vacancia osuspensión de los cargos de alcalde y regidor. Autorizar los viajes al exterior del pais que, en comisión de servicios o representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente general y cualquier otro funcionario. 12. Aprobar por ordenanza el reglamento interno del concejo municipal.
AL Of SANTA ANOTA REMAMENTO DE onetwacóm Y vFS- Ml
Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la República. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de bs plazos señalados por ley, bajo responsabilidad. Aprobar el balance y la memoria anual, Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32 y 35 de la teY Orgánica de Municipalidades. Aprobar % creación de centros poblados y de agencias municipales. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de control. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, Inicie o Impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órganodecontrol interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales Interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios Públicos, por mayoría calificada y conforme a ley. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e Inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucre y b venta de sus bienes en subasta púbica. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales. Aprobar bs licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneameMe a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales. Disponer el cese del gerente general cuando exista acto daba° o !Alta grave. Plantear los conflictos de competencia. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de Personal./ para los concursos de provisión de puestas de trabajo. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad. Aprobar bs espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento, las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley. fado llve Corresponde a los regidores las siguientes Atribuciones y Obligaciones:
Desempeñar por delegación lasatribuciones politices del Alcalde. Desempeñar funcbnes de fiscalización dele gestión municipal. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y espectales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinosa fin de informar al concejo municipal y proponerle solución de problemas.
CÓDIGO 001.02. AttALDIA Articulo 12 9.- la Alcaldía es el órgano que ejerce la función ejecutiva de la Municipalidad Distreal de Santa Anita, está a cargo del Alcalde Mstrital quien es el representante legal de b Municipalidad y su máxima autoridad administrativa. Articulo 132.- Constituye atribuciones del Alcalde: Defender y cautelas los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. Ejecuta/ los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. Proponer al concejo municipal proyectes de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y acuerdos de conceje,dbooniendo su publicación. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan Integral de desarrolle sostenible legal y el programa de Inversiones concertado con le sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de les plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Repéblica, el Presupuesto Municipal Partkipathb, debidamente equilibrado yfinandado. 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo re s ponsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. 12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o enoneraCión de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, can acuerdo del concejo municipal solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y d sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y badmlnistracidn municipal. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los Ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado, 30
MAMA DE SATIA AMA alanAMENTO OE ORGAMOACIÓN Y FUNCIONES -
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Ovil. Designar y cesar al gerente general y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional. Delegar sus atribuciones politices en un regidor hábil y las administrativas en el gerente general. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control. Implementar, balo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los Informes de auditorb Interna. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercido de sus funciones. Proponer la creación de empresas municipales bajo cuaiqukr modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionarla, y recomendar la concesión de obras de Infraestructura y servicios públicos municipales. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. Presidir las Comisiones Distritaks de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurbdkcieln y competencia. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito Interno y externo, conforme a Ley. Presidir el comité de defensa ctli de su jurisdicción. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servidlos comunes. Atender y resolver los pedidos que formulen tos organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitados ante el concejo municipal. Resolver en segunda y última Instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Munkipalidad, extendiendo la resolución de Alcaldía respettiva. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y Participación vecinal. las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
CAPITULO III CÓDIGO 002. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN CÓDIGO 0E101. DE LA GERENCIA GENERAL Artleulo 14 2 .- La Gerenda General es el órgano de más arto nivel técnico administrativo de la
Municipalidad, encargado de planear, programar, dirigir, coordinar y supervisar la gestión
administrativa, asesoría y servidos a la vecindad, en concordancia con las disposiciones que contempla el presente Reglamento y demás normas legales vigentes. Articulo 151.- La Gerencia General está a cargo de un funcionario de confianza con la categorb remunerativa de Director Municipal con rango de Gerente General, a tiempo completo y dedicación exclusiva, depende jerárquicamente del Alcalde, quien lo designa y puede cesarlo sin expresión de ahusa de su cargo y/o por acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del número hábil de regidores en tanto se presenten cualesquiera de las causales previstas en su atribución contenida en el articulo 9a de la Ley i12 27971 Ley Orgánica de Municipalidades. Ankulo 162.- El Gerente General ejerce mando directo sobre los Gerentes de los órganos de asesoramInto, de apoyo y de linea que están bajo su dependencia e indirectamente sobre el personal que losintegra. Articulo 172.- Son Funciones y atribuciones del Gerente General; Dirigir, conducir y controlar el desarrollo de los planes y proyectos en ámbito Distrital, de acuerdo a la política y normas vigentes, 2. Planificar, organizar, dirigir, integrar y supervisar las actividades administrativas de la Municipalidad y la prestación de los servicios públkos, supervisando el cumplimiento de los objetivos y de las actividades previstas en el Plan Operativo Institucional. 3. Proponer oportunamente al Alcalde el proyecto del Presupuesto institucional de Apertura para el siguiente año fiscal, la Cuenta General del ejercido fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. 4. Asistir a las sesiones del Concejo cuando sea requerida su presencia. 5. Controlar y evaluar b gestión administrativa, financiera y económica de la municipalidad, mediante el análisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los Planes Municipales, disponiendo medidas correctivas, cauteiando el cumplimiento de las politkas Impartidas por la alcaldb. 6. Controlar y proponer mejoras en la recaudaelan de los Ingresos municipales, así como supervisar el uso de los recursos y patrimonio institucional de acuerdo con las normas legales vigentes. 7. Asesorar al Alcalde y el Concejo Municipal en los asuntos de su competencia. 8. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias municipales, Y Proponer acciones administrativas y de personal en concordancia con los dispositivos legales vigentes. 9. Participar en las gestiones para obtener asistencia técnica y financiera nacional o Internacional, para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local. Presidir o partkipar en comisiones de trabajo, pan formular y recomendar acciones de desarrollo municipal. Representar a la Municipalidad en comisiones y certámenes que le sean encargados. Resolver y disponer en concordancia con la normatbidad vigente, la atendría de los asuntos internos de la Municipalidad con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a la gestión municipal. 13. Emitir directivas para la mejor Implementación y control de las actividades a su cargo. Otras funciones que le encomiende el Alcalde. 1.
CAPIPJ1.0 CÓDIGO003. DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN CÓDIGO 00101. DE LA COMISIÓN DE REGIDORES Articulo 189.- Las Comilones de Regidores están conformadas por los Rugieres designados por Acuerdo de Concejo, a propuesta del Akalde yáo regidores, y se avocan a áreas báskas de servicios con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas, proyectos, emitir dictámenes y fiscalizar la gestión municipal, Sus atribuciones están señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades y en el Reglamento Interno del Concejo (RIC) Instrumento que también determina su régimen de funcionamiento. Estas comisiones timen el carácter de permanente o especiales. CÓDIGO 003.02. DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL Articulo 19º.- El Consejo de Coordinación Local DistrItal es el órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad, es presidido po Icor el Alcalde e integrado por las organizaciones sociales de base, juntas vecinales, asociaciones de carácter económico, cultural, deportivo, etc., gremios empresariles, instituciones públicas y Privadas con residencia en el distrito. Articulo 20e- El Consejo de Coordinación Local Distrital elabora su propio reglamento de organización y funciones, siendo aprobado por Ordenanza. Articulo 219,- El Consejo de Coordinación Local Distrital se rige por reglamento aprobado por ordenanza distrito', durante el primer trimestre de su funcionamiento, a propuesta del propio Consejo. No ejerce funciones n1 actos de gobierno, Para la Instalación y funcionamiento del Consejo de Coordinación Local Distrital se requiere la asistencia de la mitad más uno de sus miembros, La ausencia de acuerdos por consenso no impide al concejo municipal decidir lo pertinente. La asistencia del alcalde es obligatoria e indelegable, El Consejo de Coordinación Local Distrital se reúneordinariamentedos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque el alcalde. Articulo net-Son funciones del Consejo de Conminación Local Distrae' los siukmes: Coordinar y concitar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Pankipativo Distrae', Proponer la elaboración de proyectos de Inversión y de servicios públicos locales. Proponer convenios de cooperación distrial para la prestación de servicios públicos, Promover la formación de fondos de inversión como estimulo a la inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible. Otras que le encargue o solicite el concejo municipal. 13
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CÓDIGO 00103. DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES Artículo 23 9.- Las Junta de delegados Vecinales comunales, es el órgano de coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito y que están organizadas principalmente como juntas vecinales. Asi mismo esta integrado por les organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por loso os que representan a las organizaciones sociales de b jurisdkcidu que promueven el desarrollo local y la pa rtidpación vecinal. Será convocada por el primer regidor de la municipalidad quien la presidirá, salvo si asistiera a las sesiones el alcalde en cuyo caso la presidirá. Articulo 249. son funciones de la Junta de delegados vecinales comunales: 2. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversOu dentro del distrito y los centros poblados. 3. Proponer las políticas de salubridad. 4. Apoyar b seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito. 5. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de obras municipales. 6. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del dbtato en el ámbito deportivo y en el cultural. 7. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 4. las demás que le delegue la munkipalidad.
CÓDIGO 003.04. DEL COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL Artículo 25 9 .- El Comité Distrital de Defensa Civil es un órgano de participación Integrado por el Alcalde quien b preside, el Gobernador, el Comandante de la Policía Nacional, el Secretario Técnico de Defensa Civil de la Municipalidad, organismos públicos y privados en el que se aplican norma; recursos y dottrinas orientadas a la protección de la población y sus bienes, con la finalidad de prevenirla y prepararla para afrontar desastres de toda índole, prestando la ayuda necesaria hasta alcanzar las condiciones básicas de rehabilita:kan que permitan el desarrollo continuo de las actividades en su jurisdiccla Articulo 269.- El Comité DMrItal de Defensa Civil brinda asesoramiento permanente y apoyo a la municipalidad en la formulación de programas de Defensa Civil, de acuerdo a las políticas de a oyo mutuo, auto ayuda, mnvergencia de esfuerzo y seguridad y en aplicación con el Decreto Ley N° 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil, su modificatoria Decreto Legislativo N° 442, su egbmento aprobado con D. S. ID 005-88-5GMD y normatividad vigente.
CÓDIGO mitos. DEL COMITÉ DEADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
Articulo 27e.- El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche es un órgano de
coordinación y participación integrado por el Alcalde, que lo preside, un funcionario municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes de b organización del Programa, un representante de la Asociacbn de Productores Agropecuarios de le Región, sus funciones y atribuciones están señaladas en la Ley N° 27470, su modfficatoda N° 27712 y normatividad vigente. Su reglamento deorganización y funciones es aprobado por el propio comité y reconocido por el concejo municipal.
CÓDIGO 003.06. DEL COMITÉ DE APOYO A LA JUVENTUD DEL DISTRITO Afilado 28.9.- El Comité de Apoyo a la Juventud del Distrito es un órgano de coordinación y de Participación que tiene como finalidad planear, dirigir y ejecutar el desarrollo integral de la Juventud del distrito, proponiendo y realizando actMdades educativas, culturales, deportivas, recreaclonals, turisticas, científicas escolares. Pre-universitarlas, universitarias, laborales, etc. tendientes a iba masiva participación de los }Suenes. El Comité de Apoyo a la Juventud del Distrito es presidido por el Alcalde e integrado por los delegadas de las organizaciones juveniles del distrito. Su Reglamento de Organización y Funciones es elaborado por el propio Comité y aprobado por Resolución de Alcaidb, tomando en cuenta la Ordenanza (Metropolitana) W 462 Publicada el D5.01.2003.
CÓDIGO 003.07. DEL COMrT DE COORDINACIÓN EMPRESARIAL ArtIcub 29e - El Comité de Coordinación Empresarial es un órgano de moniinackin entre los agentes económicos del distrito, principalmente las pequeñas y microempresas, para lograr el desarrollo económico y social del distrito, armonioso y auto sostenible, generando Inversiones y promoviendo la responsabilidad social de las empresas. El Comité de Coordinación Empresarial es presidido por el Alcalde e integredo por los delegados de las organizaciones empresariales del distrito. su Reglamento de Organización y Funciones es elaborado por el propio Comité y aprobado por Resolución de Alcalina.
CÓDI00003.08. DEL COMITÉ MUNICIPAL POR 105 DERECICS DEI. NIÑO Y ADOLESCENTE Articulo 30 1 .- El Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente (COMUDENAI creado mediante Ordenanza W 024-2003-MOSA, es un órgano consultivo y de apoyo a la gestión municipal y mecanismo permanente de Pankipación ciudadana y de coordinación nterinstituclonal, en temas referidos a la Infancia, adolescencia y familia en la jurisdicción de la Anita. aro 312.- El Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente (COMUDENAj á conformado por el Alcalde quien la presidirá, e integrada por representantes de las nociones públicas, privadas y organizaciones vecinales registradas en la Municipalidad y
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cuya finalidad es apoyar y coordinar las acciones y programas orientados a h Infancia y familia. El responsable de la DEMORA actúa como Secretario Técnico. Su reglamento de organización funciones es elaborado por el propio Comité y aprobado por el Alcalde mediante resolución respectiva. CÓDIGO003.09. DEI COMffi INTERSECTORIAL DE PREVENCIÓN Y REHABIUTACIÓN Artículo 3.2k.. El Comité Intersectorial de Prevención y Rehabilitación es un órgano de coordinación y participación que tiene como finalidad planear, dirigir y ejecutar todas las acciones necesarias para la prevención y rehabilitación de los problemas de salud, acciones de medicina preventiva, primeros auxilios. El Comité intersectodal de Prevención y Rehabilitación es presidido por el Alcalde e Integrado Por representantes de las organizaciones sociales de base afines. Su Reglamento de Organización y Funciones es elaborado por el propio Comité y aprobado por Resolución de Alcaldía. CONGO00310 DEL COMITÉ CISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Articulo 331.- El Comité Marital de Seguridad Ciudadana es un órgano de coordinación y Participación ciudadana, que llene como finalidad estructurar planes, políticas y acciones en resguardo de la población contra la delincuencia callejera, drogadicción, alcoholismo, prostitución y pandillaje. El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde e integrado por la autoridad politice de mayor nivel de la localidad, el Comisarlo de la Policía Nacional a cuya jurisdicción pertenece el distrito, un representante del Poderludicial y un representante de fas juntas Vecinales y de ser necesarios, representantes de las instituciones civiles que consideren conveniente. Attkulo 342. - El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana sujetará sus funciones y acciones a lo establecido por la Ley N' 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, su Reglamento y demás normatividad vigente.
CÓDIGO 00311. DEL COMITÉ DISTRITAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN MUNICIPAL Artículo 352.- El Comité DistItal de Deporte y Recreación Municipal es un órgano de coordinación, que tiene como finalidad establecer las políticas y acciones para promover el de orte y la recreación municipal fomentando la participación de los niños y jóvenes del trito de santa Mita a fin de fomentar el desarrollo de las personas incentivando valores y ipios en la niñez yjuventud del Distrito. Ité Distátal de Deporte y Recreación Municipal es Presidido por el Alcalde e Integrado me a lo establecido por la Ordenanza Mi 007-MDSA. Su Reglamento de Organización y será elaborado por el propio Comité y aprobado per Resolución de Alcaldía.
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CAPITULO1r 05DIGO 004. DEL ÓRGANO DECONTROL CÓDIGO 004.01. DEI. ÓRGANO DECONTROL INSTITUCIONAL Artículo as s.- El árgano de Control Institucional (00) es el órgano enesmade de dirbir, ejecutar y evaluar las actividades de control posterior y actividades de control de la Municipalidad, con sujeción a las normas del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, Reglamentos y Normas conexas R. C. N' 114-2003-C6 publicado el 09.04.1003. Está a cargo de un funcionario que depende administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de la República. Articulo ORA-Son funciones y atribuciones del órgano de Control Institucional:
Ejercer el conteul interno poeta or a ice acide y operaciones del Municipio en cumplimiento del Plan Anual de Cobol, aei corno ejercer el control externo de acuerdo a la normativa emitida por la Controlada General de la República; 2. Promover la gestión correcta y transparente de los recursos y bienes de la entidad, :ablande la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, medbnte la ejecución de labores de control; 3. Efectuar auditorios a los calados finareteros y presupuestaria de I ead, I amo a ge lien de la misma, de conformidad can les lineamientos que emita la Contraloría General de la Repúblia. Estas Auettorias podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Abisela Externas, ton sujeción a la norrnativIdad aplicable a la materia, 4. Ejecutar las acciones y actMdades de control a los actos y operaciones de la entidad que dbpsega la Corambre General de la República. Cuando estas labores de conbui req rada por el Titular de la enlidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuara de confonidad con be lineanienbs que emite la Contrabda General de b Reerdica; 5. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo estebleddo en las disposiciones emitidas por la Contralora General de la República, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, ski que ello comprometa el ejercicio del control pestenor . Remitir los informes resultantes de ros labores de control tanto a la Contralora General de la República como al Titular de la entidad, cuando ce responde, conforme a las disposiciones sobre la malaria . Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la anudad se adviertan Indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento. ittonnando al Alcalde para que se adopten las meradas brechas pertinentes, Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios Públicos y ciudadanía en "arab sobre arios y operaciones de la entidad. otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, °Dormir e a las disposiciones amibas sobre la melena; Formular, elecubr y evaluar el Man Anua` de Control aprobado pa la Centraba General de la RepúNica, de acuerdo a los Ineamientos y dbposiciones emitidas para el efecto; O. Efectuar el seguimiento de las medidas corradivas que implemente la entidad romo resultado de las labores de control, comprobando y calificando su malerialización electiva, conforme a las
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disposiciones dele ~da; 11. Apoyar a las Comisiones que designe la Contrabda General de la República para la 6111Cución de la labores de control en el ámbito del Municipio Ashismc, el órgano de Canfor' Institucional colaborará, por dist:estolón de la Contreloria General de la República en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad: 12. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normaliva interna aplicables a la anidad por Parte de las unidades orgánicas y personal de Bele', 13. Formular y proponer a la entidad. el presupuesto anual del órgano de Control Instibcional sera su aprobación correspondiente; 14. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que M fonda la Conhainda General de la República; 15. Cautelar qua la publicidad de los Informes resulta les d accio d control al d conformidad roan las disposicbnes de la materia; 16. Cautela que las modrecaciones del Cuadro mira Asignación de Personal o de la parte 061 Reglamento de Organización y Funciones relativas al órgano de Control se realicen conforme las disposioiones de Le materia: 17. Promover la capacilacln permanente del persocal que conforma I OCI, bebida la Jefatura, a través de b Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra inallución universilada o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vincularlos con el control gubernamental. la Administración Publica y escobe materas afines a la gallón de las organizacioes. IR. Mantener ordenados custodia:1os y a disposición de la contraloría General de la Repiblica durante diez años los 'Monas de control. papeles de trebejo, denuncias rechidas y los documentos relativos a su actividad funcional. luego de be cuales quedan prietos a las normas de archivo vigentes pera el secta Rúbeo; 19. Cautelar que el personal del órgano de Control de cumperniento a las normas y pdncipin que rigen b conduela de los furmlonarlos y servidores Públicos; 20. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el Dereiclo de sus aclividadoci y, 21. Otras que establezca la Contraloría General de b República.
CAPITULO VI CÓDIGO 005. DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL CóDIG0005.01. LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Artículo 382.. La Procuraduría Ribes' Municipal es el árgano de representación y defensa de los Intereses y derechos de Municipalidad de Santa Anita, en todos los procesos judiciales de dolo civil, penal, laboral, constitucional yfri contencioso administrativo iniciados por o contra Municipalidad, así corno actuando como tercero legitimado y en Invitaciones de conciliación, rciendo as potestades, atribuciones, funciones y facultades señaladas en el Decreto 'dativo N* 1068 "Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del Estado" y el Decreto Supremo EN 017-1008-JUS "Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1068" del Sistema de Defensa Jurídica del Estado".
Artículo 392.- El Procurador Público Municipal es un funcionario de Confianza con cargo de Director y rango de Gerente, ejerce b defensa jurídica del Estado en los asuntos relacionados al respectivo Gobierno Municipal, de acuerdo a la Constitucidn, al Decreto Legislativo N 2 1068, ala Ley Orgánica de Municipalidades, se encuentran vinculados normativa y funcionalmente el Consejo de Defensa del Estado y administrativamente a la Municipalidad. Artículo 40e4 Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal: 1. 2. Las establecidas en el Decreto Legislativo Ne 1068 y su Reglamento. Asumir la defensa judicial de la municipalidad, d 1 I Id , egidores, funcionarios y servidores que hubieran sido demandados o denunciados por actos en cumplimiento de sus funciones. 3. Interponer, proseguir y culminar las acciones judiciales civiles, penales, bborales, salones de garantía, contencioso administrativas, participando como Invitante o invitado en conciliacs extrajudiciales, así como en arbitrajes. 4 Solicitar informes, antecedentes y la colalsoncien de los órganos de b municipalidad, para el mejor desempeño de b defensa judicial de la municipalidad, bale responsabilidad del requerido. 5 Informar mensualmente a la alcaldía sobre el avance y estado de todos los procesos a su cargo, con conocimiento a la Gerencia de Asesoría Jurídica. 6. Emitir directivas pan la mejor implementackin y control de as actividades a su cargo. 7. Coordinar e informar cuando sea requerido, al Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre todos los asuntos a su cargo. 8. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de los expedientes judiciales y de conciliación. 9. Las demás funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la atta dirección inherente a su cargo. CÓDIGO 005.02. De b Jefatura de.1~AtrMcesos Judiciales Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y depende jerárquicamente del Procurador Pública Municipal y está facultado a ejercer a defensa judicial de la Municipalidad en asuntos relacionados con esta, Coadyuvando la defensa que ejerce el P rOCk r oder Público Municipal, contando con las atribuciones y prerrogativas del mismo.
CAPITULO I.41 CÓDIGO W6 DE LOS MANOS DE ASESORAMIENTO
Alículo 41e.- Los órganos de asesoramiento son los encargados de formular propuestas y decomendaciones de carácter técnko y legal para la toma de decisbnes. Artitub 42*.- Son órganos de asesoramiento de la municipalidad los siguientes: 1. La Gerencia de Asesoría Ju rídica 19
REGIAMEIV117 DE 011~12400N V PUNCIONES Pf»
2. La Gerencia Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
CÓDIGO 006.01 DE LA GERENCIA DE ASESOMA JURÍDICA Artículo 43e.- La Gerencia de Asesoría Molifica, es el árgano de asesoramiento de la Municipalidad de Santa Anita en materia jurídica, encargada de dictaminar sobre los asuntos legales concernientes a las actividades de Interés municipal. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Director y rango de Gerente, quien depende jerárquicamente del Gerente General. Articulo a. 2.
San f unciones y atribuciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:
Prestar asesoramiento juridico y legal cuando lo requiera la alta dirección y bs órganos de la municipalidad, emitiendo las opiniones e informes correspondientes. Emitir opinión legal y elaborar proyectos de resolución de alcaldía sobre los expedientes, normas y directivas que sean sometidos a su consideración, y los que le corresponda por función. Emitir opinión legal y elaborar todos los proyectos sobre normas municipales; ordenanzas, acuerdos de concejo, decretos de alcaldía, resoluciones de akaldia, que se le solicite y como consecuencia de ellodeterminar el curso de acción a seguir. Proyectar, revisar y emitir opinbn en los contratos y convenios en los que Intervengan la municipalidad y sean encomendadas por la afta dirección. Encargarse del saneamiento legal de todos los bienes muebles e Inmuebles de la municipalidad. Emitir opinión legal en segunda instancia en los procedimientos administrativos impugnados en primera Instancia. Calificar y notificará a los interesados en les procedimientos administrativos en segunda instancia cuyos recursos Imp./nativos sean evidentemente extemporáneos o improcedentes, dando por agotada la vía administrativa. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo. Organizar y vebr por b seguridad de sus archivos administrativos y de normas legales. Calificar la procedencia de las peticiones dirigidas al despadm de akaidia que se formulen en forma individual o colectivamente, debiendo, de ser el caso, contestar directamente al petIclOnante las que sean manifiestamente Improcedentes. Del Área de Asuntos mriirliCQI Emitir informes dando el visto bueno sobre el cumplimiento de requisitos de las solicitudes del procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior. Participar dentro del procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior Incluyendo las audiencias convocadas por el Alcalde. Absolver consultas y orientar a les usuarios sobre las solicitudes del procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior. Ejercer las delegaciones de les funciones del Alcalde que le confiera en los procesos no contenciosos de separación convencional y divorcio ulterior. Av. Eucaliptos MitinSanta Anna T.362-1060 20
015 TM TAL PE SANTA ANITA REGLAMENTO DE onsawsabm ir FUIWIDNZ • Ros
as Otras tendones que les delegue la alta dirección o que les sean dadas por las normas sustantivas.
ODDIG01:06.02. DE lA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION MINO 45 9 .- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Radonalkación, es la encamada de programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos de planificación, presupuesto, inversión, racionalización y cooperación técnica Internacional, está a cargo de un funcionario de confianza con alegoría de Director y rango de Gerente y depende jerárquicamente del Gerente General. Articulo 46e.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización tiene como funciones y atribuciones: Del Sistema de Planificación: Programar, dirigir, ejecutar. controlar y evaluar las actividades del skterna de planificación. Desarrollar programas para implementar progresivamente los procesos de planificación estratégica de gestión local, ten la finalidad de cumplir los objetivos estratégicos del corlo, mediano y largo plazo en función del Plan de Desarrollo Municipal Obldtal Concertado/ Plan Integral de Desarrollo y la coordinación y concertación con el Plan de Desarrollo Provincial Municipalidad Metropolitana de Urna. Asesorar a las órganos de gobierno en la formulación de la politica institucional y la definición de los objetivos institucionales. Formular el plan estratégico de la municipalidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y las political y objetivos municipales del disttno. Del Sistema de PresupueStO: Dirigir, coordinar y supervisar las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto Municipal Participativo conforme a la normatividad vigente del sistema de gestión presupuestaria del estado.
Aplica r e implementar las directivas técnicas presupuestarias emitidas por la Direccbm
Nacional del Presupueste Público del Ministerio de Economía y Finanzas, las emanadas por la Municipalidad Metropolitana de Lima y la normatividad vigente del sistema de gestión presupuestal del estado. Orientar y programar el gasto en función a los lineamientos de política sobre los cuales se sustenta la actual gestión municipal en coordinación con la Gerencia de Administración, elaborando directivas internas de control presupuestal, adecuadas a las disposiciones legales del órgano rector del sistema de Presupuesto público y del órgano superior de control. Evaluar la ejecución presupuestaria, proponiendo las modificaciones presupuéstales y transferencias de asignaciones necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos.
Del Sistema de Radonalización: 9. 10. Programar, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema de rationalizaciOn y ejecutar las acciones para la modernización orgánica funcional. Formular y evaluar los documentos de gestión institucional: Reglamento de Organbación y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de personal (CAP), Manual de organización y Funciones (MOF) Manual de Procedimientos (MAMO), Plan Operativo Institucional (POI/ modificados y actualizarlos oportuna y periódicamente. Formula r, coordinar y efectuar las modifkaclones periódicas al Temo Único de Procedimientos (lUPA) de acuerdo a la normatividad vigente. Monitorear y coordinar b expedición de los reglamentos Internos que aprueben los órganos de la municipalidad. Desarrollar y ejecutar las acciones de simplificación de los procedimientos administrativos y Procesos de t rabajo. Elaborar estudios de optimización de los actuales sistemas técnicos y administrativos, así como de los recursos, incorporando y promoviendo la búsqueda continúa de resultados de la gestinn y calidad total en los servicios que brinda la municipalidad a la ciudadanía. Del sistema Nacional Ión Mi II
15. Programar, organizar, dirigir y controlar las activklades relacionadas con el proceso del Sistema Nacional de inversión Pública, aplicando las directivas y normatividad emitidas por la Dirección General de Programación Multianual del sector Público. 16. Asumir las funciones de Oficina de Programación e Inversión AMI) de la municipalidad y capacitar al personal técnico de las unidades formuladoras 17. Consolidar el Plan Multlanual de Inversión Pública como parte del Plan de Desarrollo local Concertado. 18. Velar porque cada Proyecto de Inversión Publica (PIP) incluido en el Programa Multbnual de Inversión Pública (PMIPI se enmarque en las competencias de la municipalidad, lineamientos de política sectorial y el Plan de Desarrollo Local Concertado de Sant Mita y el correspondiente al Provincial. 19. Evaluar y emitir Informes técnicos sobre los estudios de preinversión, así como recomendar la declaración de viablIbad de los PA que cuenten con estudios aprobados. 20 Aplicar y mantener actualizado la metodología, normas y procedimientos que rigen en la elaboración, monitoreo y control de los proyectos de inversión municipal, en coordinación con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y el control presupuestal con la Gerencia de Administración.
CÓDIGO 006.02.1. SUAGERENCLO DE INFORMATICA Y ESTADÍSTICA cu 472.. La Subgerenda de IMormática y Estadística es el órgano encargado de nlrar, conducir y controlar las actividades relacionadas con la Implementación, fu o knt y midi I t d I fo ió y b te I el Info álka d I municipalidad, Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de tefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del Gerente de Planeamiento, Pr supuesto y Racionalización.
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Artkulat•.- Son funciones de la Subgerencia de Informática y Estadística: Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al análisis, diseflo, implementación, mantenimiento y seguridad de los sistemas de información de la Municipalidad Distrital de Santa Anna. 2. Analizar, diseñar y desarrollar los sistemas de información que requieren las dependencias del municipio para el registro, proceso y/o análisis de su información. 3. Prestar el soporte técnicoen la operación y mantenimiento de equipos informáticos de la municipalidad. 0. Establecer, desarrollar y mantener centralizada la base de datos de todos los sbtemas informáticos requeridas como soporte de las actividades administrativas de las dependenciasde la municipalidad. 5. Elaborar, definir, proponer y mantener el software y hardware a ser utilizado en forma estándar por todas las unidades orgánicas de la municipalidad. 6. Asesorar y capacitar en informática al personal del municpio. 7. Brindar seguridad y respaldo de b base de datos de los sistemas de Información y de las aplicaciones. 8. Administrar el servicio de cabina de Internet munklpal dirigido a la comunidad. 9. Administración del portal de la Municipalidad de Santa Mita. 10. Resguardar los programas pan computadoras, sus licencias, la documentación asociada a estos. 11. Proponer que las unidades orgánicas de la municipalidad dienten con los equipos y sistemas informáticos necesarios que requieran para el mejor logro de sus fines. 12. Elaborar el plan informático institucional en concordancia con el Plan Estratégico Institucional. 13. Analizar y proponer la aplicación de nuevas tecnologías pare el mejoramiento de b eficiencia y eficacia de la gestión municipal. 10. Coordinar con el INEI e Instituciones del estado en aspectos informáticos. 15. otras funciones especificas que les delegue la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizaran o que les sean dadas por las normas sustantivas.
05171G0 006.02.2. SOBGERENOA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Y COOPERACION NACIONAL E INTERNACIONAL tutkulo 092.- La Subgerencla de Proyectos y Cooperadas Nacional e Internadonal es el órgano de apoyo encargado de diseñar la estrategia general de b Municipalidad en relación a las fuentes de cooperación internacional, en coordinación con la Agenda Peruana de Cooperación internacional al como la gestión, negociación y seguimiento de los programas, cilteCtoS y/a actividades que desarrolla la Municipalidad en el marco del Sistema de operación Técnica y financiera internacional. Esta a rg d fu ' rio d f n categoria de leade Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárqukamente del nte de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización. Artículo 50•1 .- Son funciones de la Subgerencia de proyectos y Cooperación Nacional e Internacional:
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1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema Nacional de inversión Pública, 2. Evaluar y emitir in/osestécnicos sobre los estudios de preinversión. 3. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de cooperación internacional. 4. Coordinar con los órganos de la Municipalidad la negociación para la captación de los recursos con las fuentes cooperantes, Instituciones gubernamentales y no gubernamentales destinados a Pasear los programas y proyectos orientados a la Cooperación Técnica y Financiera Internacional 5. Coordinar el seguimiento del cumplimiento de los convenios, programas, proyectos y/o actividades de la Munkipalidad adquiridos con la Cooperación internacional. 6. Brindar asesore' técnica y orientación sobre la ofena y demanda de la cooperación internacional, así como de los procedimientos normativos vigentes de negociación, 7. Otras funciones especificas que les delegue la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización o que les sean dadas portas normas sustantivas.
CAPITULO VIII CÓDIGO607. DE LOS ORGANOS DE APOYO Aeielz 511- Los órganos de apoco, están encargadas de ejecutar acciones de índole administrativo Interno que requieran los demás órganos de la municipalidad para su normal funcionamiento. Son órganos de apoyo: 1. Secretada General 2. Gerencia de Administración 3. Gerencia de Rentas CÓDIGO007M DE lA SECRETARIA GENERAL Articulo 529.- La Secretas General, es el órgano de apoyo de la municipalidad encargado de brindar apoyo administrativo a los órganos de gobierno (alcaldía y conejo), así como a los órganos consultivos y de participación, de coordinar con los órganos de dirección, asesoramiento, apoyo y linea, anciano dirigir, organizar, controlar y evaluar la administración documentaria, el archivo institucional y conducir y promover las actividades administrativas y legales del registro cel de la Población. Artículo 531.- La Secretaria General está a cargo de un funcionario de confianza con categoda Director y rango de Gerente, quien depende jerárquicamente del Alcaide. rtkulo Se.- La Secretada General, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta cm la siguiente unidad orgánica: Subgerencia de Administración Documentada y Archivo General Subgerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional Av.U.0000S [dr a.12 SillItill greta S67.4060 24
Arlkulo ss4 son funciones y atribuciones de la Secretaría General 1. Citar a los sesiones de concejo a los regidores y funcionarios que disponga el alcalde, asi como transcribir las actas de las sesiones de concejo y formular el despacho a atender en las sesiones y acuerdos de Concejo. a. Asistir a las sesiones de concejo, y actuar come secretado de actas en las sesiones de concejo a fin de dar cuenta del despacho y lectura de documentos necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones que se resuelvan. 3. Elaborar Pro adecuar a las decisiones adoptadas y normatividad vigente, los proyectos de ordenanzas y acuerdos de concejo adoptados por el concejo municipal, al como de resoluciones de alcaldia. 4. Supervisar, antes de poner al despacho del alcalde, que los proyectos de resoluciones de aleada cumplan con la normatividad vigente y recabar las firmas competentes. 5. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la municipalidad. • Dar fe de losacuerdos y ordenanzas que el concejo municipal promulgue. 7. Brindar apoyo administrativo. logIstita y de asesoramiento técnico a las comisiones de regidores. e. Supervisar, controlar y conducir el adecuado funcionamiento del sistema de administración documentada y del sistema administrativo de archivo, así como del acervo documentara del concejo municipal y de la Municipalidad de Santa Anita. e. Registro y distribución de la documentación oficial al interior de la municipalidad, así como ante las instituciones públicas y privadas, locales, metropolitanas y nacionales. so. certificar los documentos internos que le sean requeridos. as Transcribir las disposiciones y normas municipales que son de su competencia. 13. Entregar la información que se solicite en cumplimiento del texto único ordenado de la Ley N' 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y demás normas vigentes. 13. Gestionar la ratificación de las ordenanzas en materia tributaria, ante la Municipalidad Metropolitana de Lima conforme a los dispositivos legales vigentes a. Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los Registros Civiles y Estadísticas sobre hechos vitales ocurridos en el distrito. 15. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto único de Procedimientos Administrativos de b municipalidad; emitiendo la resolución de Secretaria General resecaba. 16. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo. 17. Otras funciones especificas que le delegue el Alcalde o que les sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 007.01.1 suRGERENCIA «ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO GENERAL circulo 569.- La Subgerenda de Administración Documentada y Archive General, es la ncargada de recepclonar la documentación dirigida a la municipalidad, dándole el trámite y egualeato respectivo. Asimismo, se encarga del archivo central de la municipalidad. Está a ara de un funcionario de confianza con cetegoria de tefe de Unidad y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Secretario General. 25
Articulo 529.. Son funciones de la Subgerencia de Administración Documentada y Archivo
General: g. Llevar el sistema de administración documentaria y el archivo central de b munkipalldad en concordancia con la Ley N' 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, ley del Sistema de Archivo y demás normas conexas. 2. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificaban, distribución, control e información de la documentación que circula en b municipalidad. 3. Efectuar el regia-tris clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de los documentos que forman el archivo central de la Municipalidad. 4. Supervisar el finjo de los expedientes, con el objeto de que sus asientos estén bien efectuados en la red del sistema Informático. 5. Efectuar el seguimiento de los expedientes y controlar su trámite oficial, en concordancia con lo establecido en el texto ónlco de procedimientos administrativos de la municipalidad. 5. Otras funciones especificas que les delegue la Secretaria General o que les sean dadas por las normassustodivas.
CÓDIGO 007.01.2 SUBGERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL fulícub 582.- La subgerencla de Relaciona públicas e Imagen Institucional, es el órgano de apoyo encargado de planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de comunicación y relaciones públicas de los actos oficiales Internos y externos de la munkipalidad. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del Alcalde. Articulo 599.9 La 5058er -cacle de Relaciones Publicas e Imagen Institucional está a cargo de un funcionado de confianza con categoría de Director y rango de Gerente, quien depende lerarquicamente del Alcalde.
Articulo 6131.- Son f unciones de la Subgerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional:
Elaborar y Formular los lineamientos para la optimixación de la Imagen Institucional de la Municipalidad. Establecer coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones públicas y Privadas, nacionales y extranjeras, trasmitkndo la imagen y las acciones que desarrolla la Municipalidad en favor del Distrito de Santa Afila. Programar, coordinar y desarrollar los actos protocolares y oficiales de la institución y ordinar el apoyo logístico con la Gerencia de Administración. Apoyar a b alta dirección, con relación a las normas de protocolo que se programen en las diferentes actividades en la cual participe el alcalde o el funcionario que éste designe en su representación. Planificar, coordinar y ejecutar las acciones de Información. comunicación y publicidad de I ct n d oficial q II b M "p lid d
Mantener informado a loa vecinos y a la opinión publica en general sobre los objetivos, realizadones de la municipalidad, a través de los Planes, programas, proyectos diferentes medios de comunicación social, asimismo mantener rebelen constante con el vecindario para conocer oportunamente sus necesidades. 7. Coordinar con los diversos medios de prensa, comunicación e imagen sobre las actMdades oficiales, en su calidad de órgano dedifusiónoficialde la Munidpalldad, 8. Programar, supervisar y desarrollar las acciones de difusión y comunicación de la información oficial de la Municipalidad previa coordinación con bs unidades orgánicas competentes y dentro del marco legal vente de b transparencia y atuso a la información que se efectúe a través de la pagina web de la Entidad y/u otro medio debidamente autorizado por la Alta Dirección. 9. Elaborar y actualizar el registro de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros, con la finalidad de establecer los contactos necesarios y considerarlos con ocasión de celebrar algún tipo de ceremonia, evento público u otorgamiento de distinciones o condecoraciones a nombre del municipio. 10. Emitir directivas pertinentes que coadyuven a una mejor Implementación y control de las actividades a su cargo. 11. Elaborar, coordinar y publicar la Memoria Anual institucional. 12. Otras funciones específicas que les delegue la Secretada General o que les sean dadas por las normas sustantivas. 6.
CÓDIGO 007.01 DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACióN Articulo 61 9 .- La Gerencia de Administración, es el órgano de apoyo encargado de planear, dirigir, evaluar y controlar la adecuada administración de los recursos humanos, económico financieros, materiales, ser/idos y sistema informático, a través de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería, informática y estadística acorde con las normas vigentes. Articulo 52 9 .- La Gerencia de Administración está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Director y con rango de Gerente, quien depende jerárquicamente del Gerente General. Articulo63e.- Son funciones de la Gerencia de Administración: Planear, dirigir, coordinar, controlar y conducir las actividades de los sistemas de personal, contabilidad, tesorería, abastecimiento y sistema de informática, en concordancia con los dispositivos legales vigentes para los diferentes sistemas
Establecer, actualizar y proponer normas y directivas para la mejor administración de los recursos financieros, económicos, materiales, humano y otras acciones propios de su competencia. Organizar y disponer la ejecución de las obligaciones y compromisos de pago, así como el control de as cuentas bancarias, de acuerdo a la normatividad vigente. 4. Supervisar as actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia de fondas, así como la distribución y utilización de los mbmos.
s. Mantener estrecha coordinación con la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Racionalización, en aspectos relacionados con la programación, formulación y evaluación presupuestal. 5. Participar en los procesos de selección para la adquisición de los bienes, servicios Y otros, cuando b convoque la Municipalidad y de conformidad con la normatividad vigente. 7. Suscribir convenios y contratos que se deriven de los procesos de selección dentro del ordenamiento jurídico de las Contrataciones y Adquisiciones del Estado. a Supervisar la f ormubckla de los estados financieros de la municipalidad y su entrega Oportuna, de acuerdo a lo dispuesto por los órganos rectores del sistema nacional de contabilidad y de control. Q. Supervisa la elaboración, aprobación y cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. te. Disponer la ejecución del saneamiento físico-legal de los bienes muebles e Inmuebles de la municipalidad. u.. Organizar, optimizar y dar cumplimiento a las acciones de personal necesarias para el cumplimiento de la legislación vigente y la adecuada gestión institucional. la. Disponer la ejecución del Inventario físico y el control patrimonial. U. Supervisar y evaluar la prestación de los servicios de mantenimiento, reparación, reposición de maquinaria y utilización de equipos, ya Sean mecánicos y/o electrónicos; así como del mobiliario de la municipalidad. 14. Atender oportunamente los requerimientos de bienes y servicios de las unidades orgánicas de la municipalidad para el cumplimiento de sus objetivos y metas. ti. Participar por delegación en la adquisición de las bienes y prestación de servidos no personales de la municipalidad, y controlar sus modalidades por adjudicación directa, concurso bíblico, licitación pública y otros establecidos por Ley. AL Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la municipalidad, emitiendo la resolución gerencial respectiva. 17. Otras funciones que les delegue la alta dirección o que les sean dadas por las normas sustantivas. Artículo ble.- La Gerencia de Admbiltradón está conformada porlos siguientesSubgerenrJas: • • • • • Subgerencia de Personal Subgerencia de Contabilidad Subgerencia de Tesorería Subgerencia de Logística y Servicios Generales Subgerencia del Vaso de Leche Y Comedores Populares
CÓMO 007.02.1. SUZGERENCIA DE PERSONAL o 6.51.. La Subgerencla de Personal es el órgano encargado de administrar los recursos anos de la Municipalidad, promoviendo su capacitación y bienestar a fin de optimizar su odimiento. Esta a cargo de un funcionaba de conliaroa con categoda die lete de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del Gerente de Administración.
Articulo EU.- Son f unciones de la Subgerencia de Personal: s. Planear, organizar, ejecutar y controlar el sistema administrativo de personal de acuerdo con b política institucional y disposiciones legales vigentes. 2. Realizar los procesos tétricos del sistema del personal. 1. Conducir y supervisar as actividades relacionadas con la formulación de planillas de remuneraciones y liquidación de los beneficios sociales. A Promover, coordinar y desarrollar actividades de bienestar social, recreación y deportes para los trabajadores de la municipalidad. s. Organizar y mantener actualizado los legajos del personal, escalafón, el registro de servidores y controlar a permanencia y addenda del Personal. e. Formular, Implementar y actualizar el presupuesto analitko de personal IOA 2 ) Y presupuesto nominativo de personal (Pt41 3 1 7, procesar los expedientes sobre derechos y beneficios de los trabajadores, que la legislación otorga. e. Expedir constancia de haberes y descuentos, así como otros documentos que por su naturaleza sean de su competencia. 9. Desarrollar programas de capacitación y educación ocupacional para el trabajador municipal, buscando elevar su eficiencia, niveles técnicos y profesionales, según el caso. so. Tratar con las organizaciones de los trabajadores los problemas laborales, tanto individuales como colectivos y suscribir los convenios en materia laboral, conforme a ley. II. Elaborar proyectos que conlleven a una mejor administración de personal. u. Responsable de los Contratos Administrativos de Servicios de la Municipalidad. n Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Administración o que les sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 1/07.0L2. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Articulo 67 2 .- Lo Subgerentb de Contabilidad, es la responsable de registrar b información contable y formular los Estados financieros de acuerdo a las normas emitidas por el órgano rector del sistema. Esta a cargo de un funcionario de confianza con ntegorla de Jefe de Unidad y rango de subgerente y que dependejerárquicamente del Gerente de Administración
Antelo 62 2 .- Son funcionesde la Sobgerencla de Contabilidad: L Ejecutar y controlar la aplicación de normas del sistema de contabilidad, de conformidad con las disposiciones emitidas per la Contaduría Pública de la %ación y otros órganos de su competencia. Programa r, coordinar, ejecutar. supervisar y evaluar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental aplicados a la municipalidad. Establecer y mantener los sistemas, métodos y procedimientos contables para el registro de las operaciones económico-financieros de la municipalidad, teniendo en cuenta los principios de contabilidad, normatividad vigente y cumplir con las normas técnicas de control previstas por el sistema nacional de control. 4. Mantener actualizados los registros contables en los libros correspondientes.
Elaborar los estados financieros y presupuestarios trimestrales y anuales de la municipalidad, incluido la memoria de los estados financieros y presentarlos oporlunamente para su aprobación en el Concejo Municipal y a la Contaduría Publica de la Nación Mantener actualizada la contabilidad general efectuando el registro contable de las operaciones financieras y presupuestarias Mantener actualizado y velar por la correcta presentación, veracidad, orden, confidencialidad y seguridad de libros que dispone el sistema nacional de contabilidad. Realizar arqueos sorpresivos y periódicos a los fondos y valores de la municipalidad. Supervisar los procesos de valuación y depreciación del activa fijo. Proporcionar a la Gerencia General la información sobre la situación económica y financiera de la entidad, en forma oportuna cuando la situación lo amante. Supervisar y coordinar con la Subgerencia de logística y Servicios Generales la toma de inventarlos físicos (attivo fijo y existencias de almacén). Mantener un control adecuado de anticipas de fondos para gastos, y cautebr la apropiada rendición documentada o, devolución de montos no utilizados. Realizar b actividad de control previo de la ejecución de pastos. Organizar, controlar, custodiar, y salvaguardar todo el archivo de los documentos generados debidamente sustentados sobre los operaciones financieras realizadas. Elaborar los estados financieros del Comité de Administración de Fondo de Asistencia y Estimulo.- CAFAE de la municipalidad. Verificar la correcta formulación y sustentación de la documentación para la ejecución de compromisos de pago. asumiendo responsabilidad con a Subgerencia de Tesorería. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Administración o que les sean dadas por las normas sustantivas. 0217160007.02.3. SUBGERENCIA DE TESORERIA
Artículo 695.- La Subgerencia de Tesoreria, es la encargada de captar los Ingresos por los diversos conceptos que brinda la municipalidad a la colectividad, ad como los que por disposiciones legales le corresponde; y cancelar las obligacones que la municipalidad contrae. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del Gerente de Administración. Articulo 7(111. Son funciones de la Subgerencia de Tesorera: a Programar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos técnicos establecidos por el sistema nacional de tesorería y toda la normativIdad vigente para el manejo de fondos públicos. Centralizar b totalidad de sus recursos financieros para su manejo, con el objeto de optimizar la liquidez y racionalizar la utilización de los fondos disponibles. f ormularla programación de caja, de acuerdo al presupuesto municipal y disponibilidad financiera, en coordinación con la Gerencia de Administración. Preparar los comprobantes de pago y efectuar el giro del cheque para la cancelación de los compromisos contraídos, de acuerde a las normas y directivas emitidas para tal fin. Informar diariamente a la Alcaldía, Gerencia General, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización y a la Gerencia de Administración, sobre los saldos de las
cuentas bancarias, así como el movimiento de ingresos y egresos diarios, semanales y mensuales. e. Administrar y custodiar los fondos de garantid proveniente de espetláguiPS públicos y otros, as especies valoradas, informando al Gerente de Administrado« su rendimiento. Organizar, controlar, custodiar, y salvaguardar todo el archivo de los documentos 7. generados, debidamente sustentados sobre las operaciones financieras realizadas. tz Registrar las operaciones financieras en los libros auxiliares de Ingresos (auxiliar de caja), control de desembolsos, especies valoradas y fondos fijos rotatorios de caja chica. g. Los Ingresos que por todo concepto perciba la municipalidad deben ser depositados en cuentas bancariasdentro de las veinticuatro bolassiguientes a su recepción. la Elaborar las conciliaciones bancarias de todas as cuentas corrientes y de ahorros de la entidad. Previo registro del movimiento de fondos en libro bancos, en coordinación con la Subgerencia de Contabilidad. 11. Camelar la reposición oportuna de sus fondos fijos rotatorios de caja chica. It. Implementar medidas de seguridad adecuadas para el giro de cheques, custodia de fondos, valores, cartas fianzas y otros. u. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Administración o que les sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 007.02.4. SUBGERENCIA DE WGISTICA Y SERVICIOS GENERALES Articulo 71 11- La Subgerencia de LORIGA* y Servidos Generales, es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar, el abastecimiento de bienes y prestación de servicios que requieran los órganos de la municipalidad Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del Gerente de Administración. Articulo 72e- Son 1 unciones de b Subgerencia de Logística y Servidos Generales:
Net Área de Adaulskirmos y Cantratadorts
s. Programar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos técnicos del sistema de abastecimiento y demás normas vigentes. I Programar, ejecutar y controlar la aplicación de as normas en materia de contrataciones y adquisiciones del estado, conforme a ley. a Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servidos formulando el presupuesto valorado y los cuadros de adquisición según lo programado. Programar, coordinar y ejecutar la adquisición y suministro de bienes y prestación de 4, servidos que requieran los órganos de la municipalidad de acuerdo a b normathadad vigente. Presidir el Comité Permanente de Adquisiciones de Menor cuantía. Tener a su cargo el "Registro de contratos administrativos", asignándole la numeradón correlativa correspondiente, de acuerdo a su orden cronológico, archivando copia del mismo. Supervisar y controlar la ejecución de los contratos provenientes de procesos de selección de bienes, servicios y contratos de obras,
Elaboración de ordenes de Compra y de Servidlo por cada proceso Elaborar los Cuadros de Información de contrataciones y adquisiciones a las Instancias la. Mantener al día el registro de los Procesos de Licitación, Concursos, Adjudicaciones Directas y de Menor Cuantía ab Llevar el control de las Actas de los diferentes procesos de selección Da deamaán
12. Dirigir y controlar las operaciones de recepción, registro, entrega, y vrtar por la conservación de los bienes del Almacén. II Mantener actualizado el control de las Tarjetas de Control Visible por cada articulo 1.4. Realizar, actualizar y controlar, en coordinación con la Subgerencia de Contabilidad, las inventarios íbices de bs bienes físicos del Almacén. 1s. Elaborar las Notas de Entra al Almacén- NEAS, por las Donaciones y Otros que Ingresas al Almacén. sé. Registrar y valorizar los pedidos Comprobantes de Salida —PECOSA 2.7. Elaborar el control lisio valorizado por medio de las Tarjetas Kardex De úrea rvk ral g
se. Ejecutar la prestación auxiliar que requieran las diferentes áreas de la municipalidad para realizar las reparaciones, mantenimiento de mobiliario y equipos de oficina, carpintería, gasfiterla, electricidad y otros que garantice el normal desarrollo de las actividades. le. Supervisar las acciones necesarias para que en todos los locales de la municipalidad, las instalaciones de energía eléctrica, sanitarias de agua y desagüe y de telefonla, xe encuentren en óptimas condiciones de uso. 20. Elaborar, implementar y supervisar el Plan de Mantenimiento Preventivo y correctivo de equipos, vehiculos y maquinas de la municipalidad. Supervisar el uso racional de lubricantes, carburantes, repuestos y el abastecimiento de combustible, a si como controlar el consumo en base al rendimiento de cada equipo y/o maquinaria.
Supervisar, administrar. controlar, regbtrar y cautelar el patrimonio mobiliario de la institución, así como proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas necesarias para el cumplimiento de las fines. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustenten el Ingreso, baja y transferencia de los bienes de la municipalidad. 24. Actualizar el valor de la tasación de los bienes muebles que forman parte del patrimonio mobiliario de la Institución, para los trámites de disposición de los mismos y en concordancia con las dbposiciones legales vigentes. 15. Aprobar el Alta y la Baja de los bienes propiedad de la Municipalidad, además de tramitar las solicitudes de bajas y venta de bienes patrimoniales de la Municipalidad ab Planear, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación, bajas y altas del inventario físico. 33
v. Realizar, actualizar y controlar en coordinación con la Subgerencla de Contabilidad, los inventarlosfísicos de los Bienes patrimoniales bienes de activo filo, culturales y Otros) de la Municipalidad. za. Controlar y actualizar el margesi de Bienes de la Municipalidad conforme lo dispone la Ley Orgánica de Municipalidades y Normas Vigentes. a. Otras funciones específicas que les delegue el Gerente de Administración a que les sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 007.02.5 SURGERENCIA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE Y COMEDORES POPULARES Articulo 7r.- la Subgerencla del Programa Vaso de Leche y Comedores Popubres: es el órgano encargado de ejecutar los planes, programas y decisiones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Melle, ejerciendo su Secretaría Técnica. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Gerente de Administración. Artkulo7r.- La Subgerencia del Programa Vaso de lede tiene lassiguientesfunciones: I. Programar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades técnicas y administrativas del Programa en concordancia con las politkas establecidas y demás dispositivos y normas legales vigentes, en coordinación con el Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. a. Coordinar con el Comité de Administración de acuerdo a lo estipulado en los dispositivos legales vigentes, en las actividades de selección de beneficiarios, distribución de los productos o insumos, la actualización de los padrones y la evaluaCiren de los mismos. 3. Participar en las reuniones del Comité de Administración y ejecutar sus acuerdos. 4. Proponer al Comité de Administración, sistemas y mecanismos administrativos para la correcta ejecución y control de las actividades Inherentes a su función. s. Proponer al Comité de Administración, el proyecto de presupuesto del Programa y coordinar con los demás órganos la asignación de recurso para la ejecución de acciones según las objetivos y políticas establecidas. s. Representar administrativamente al Programa en les acciones materia de su competencia. 7. Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales, económicos y/o prestación deservidos para el eficaz y eficiente cumplimiento de metas y objetivos. e. Ejecutar los estudios de costos de los insumos y de operación, que genera la atención del programa, precisando las respectivas fuentes de financiamiento. Clasificar, controlar y mantener actualizado el padrón de los beneficiarlos del Programa del Vaso de melle. Velar por la seguridad e higiene en el almacenamiento de los alimentos del Programa. Planificar y organizar el requerimiento de alimentos, de acuerdo a las directivas emitidas con tal fin. 2. Recepciones y controlar los alimentos de acuerdo a las directivas y normas vigentes. la Elaborar el programa calendarnado de la distribución a los beneficiarlos. 14. Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recemionadas del proveedor y su distribución a los beneficiarios.
n Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Administración o que les sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 007,03. DE LA GERENCIA DE RENTAS Articulo 752.- La Gerencia de Rentas, es el órgano de apoyo encargado de planeas organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de registro, acotación, recaudación y fiscalización de las rentas municipales, as( como el de proponer las medidas sobre polkica tributada y de simplificación y reestructuración del sistema tributario municipal. Artículo 76*.• La Gerencia de Rentas está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Director y rango de Gerente, quien depende jerbrquIcamente del Gerente General. Articulo77a Son funciones de le Gerencia de Rentas: Planear, dirigir, norma r, coordinar y controlar las acciones referidas a la recaudación tributaria municipal, Proponer Proyectos que creen, modifique, complementen y optimicen la recaudación tributaria, de acuerdo a ley. 3. Proponer normas y procedimientos para el coMrol de las rentas municipales. a. Elaborar e implementar directivas para la conciliación periódica de ingresos melados con la Subgerencia de Tesoreria, Subarencia de Control y Recaudación y Subgerencla de Informática y Estadistica. Formular la estimación de Ingresos para el anteproyecto y proyecto del presupuesto de la municipalidad y remitirlo a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización. Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas y otros dispositivos legales vigentes en materia tributarla. Informar a la Gerencia General, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización; y Gerencia de Administración sobre los ingresos captados, evaluando su comportamiento, de acuerdo con los planes y metas establecidas. 8. Supervisar la actualización del cuadro de tasas, derechos y tributos. 9. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia, emitiendo la resolución gerencia' respectiva. Elaborar las propuestas normativas cuya implementación sean necesarias paraun mejor cumplimiento de sus fines y que deben ser aprobados por resolución de akakka, decreto de akalcila ó ordenanza. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo. Otras funciones especificas que les delegue la alta dirección o que les sean dadas por las normas sustantivas.
AM lo 78° La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus unclones esü conformada por las siguientes Subgerenclas: • • Subgerencia de Administración Tributarla Subgerencia de Control y Recaudación
°nra. DE .SANTA ANUA
Subgerencla de Fiscalización Tributarla. Subgeeenclo de Comercia bodón y Licencias Ejecutoria Coactiva
CÓDIGO 007.03.1. SueGgrumag DE PIIMINISMACION TRIBUTARIA Articulo 7941e Subgenencia de Administración Tributada está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son: Programar. dingo ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la Admini be len Tributaria relacionado con la Emisión Anual de mbulos municipales en coonlinación con la Subgerencia de Infomnatica y Estadistica, para su impresión distribución y noliEcaczn a los editribuyenta. 2. Efectuar la actuaroacion de los valdes de predios para la Emisión Anual de tributos municipales. 3. Llevar el control y registro de contribuyentes y predios Omites en los regla% de la Administración Tributaria en coordinación con la subgereneld tle 115Calttatibn bibtdaria, asi como la estadista por tipo de Declaración Jurada, • Clasificar, custodiar y mantener °abalizado el archivo de las Deolaradvnes Juradas da Auloavaluo y alros documentes relacionados con el Registro de Contribuyentes s. Elaborar y administrar los padrones de contribuyentes por cada tributo, con la información detallada, actualizándola periódicamente en coordinación con la Subgerencia de Informática y Estadistica. 6. Elaborar y organizar la distribución de formatos de carácter tributarlo, coordinando con el área pertinente. Elaborar los informes tenlos que sustenten las ordenanzas en materia tributaria. a. Dar cumplimiento a las normas legales y municipales relacionadas con la administración de los tributos municipales. 9. Formular las liquidaciones correspondientes de los tributos municipales y notificar a los contribuyentes; m Administrar la emisión, distribución de los tributos municipales. 11. Aplicar las sanciones previstas en el código tributario y demás normas legales y municipales. zz Asesorar, revisar y emitir opinión sobre los asuntos y proyectos a ejecutar en materia tributaria. 13. Orientar personalizadamente a los contribuyentes sobre sus deudas tributarlas, Declaraciones Juradas de Auloavaluo y tramites de su competencia contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) a través de los módulos de atención y onentacign, asi como coordinar con las áreas respectivas la aclualizadín de los derechos de pagos en función a los cambios de la Unidad Impositiva tinturada (U17). o. Elaborar el Informe Técnico y proyecto de Resoluciones que alindan solicitudes de contribuyentes sobre Prescripción de delda. Compensación de pagos, Transferencia de pagos. Devolurtell de Pagos, Solicitud no contencioso vinculado a la determinación de la obligación tributada y otros relacionados en malaria tributaria. Elaborar el Informe Técnico y proyecto de Resoluciones que den cumplimiento a Resoluciones emilidas por el Tribunal Fiscal, Poder Judicial, Tribunal Constitucional relacionados en melada tdbutaria.
CÓDIGO007.03.2. SUBGERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN TRIDUTARIA Articulo 80A- la Subgerencia de Control y Recaudación está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son: 1. Programar, ejecutar, coordinar y controla r la gestión de cobranza ordinaria de los valores que recepclone y emita, así como su registro, teniendo como objetivo la reducción del Indice de morosidad. Enabr y llevar el control de 1s documentos de cobranza latos como: Órdenes de Pago, Resaluden de Determinación, y oteas documentos queso acoten. a Elaborar, analizar y evaluar los cuadros estadísticos de los tigresas tributados de su competencia y remitirlos a la Gerencla de Rentas. a. Formular la eslinreciOn de ingresas tdbutedos. para el proyecto del presupuesto de la 311.11dpalldad y remitido a la Gerencia de Rentas s. Emitir el inbrtne técnico y proyectar y las resolucoves que aprueben las soliciredes de fraccionamiento y aquellas que declaren la pérdida del misma e. Realizar gestren de cobranza ordinaria de acuerdo a /I normado por el Código Tribulado, Ley de Tribulación Municipal, Ley General del Procedimiento Administrativo, Ordenanza Municipal y otros daneses a la melena tributada. 7. Elaborar el Informe técnico respecto a b compensación por pagos en exceso o indebido, aso como por prescdpcn d d da q e soliciten los contribuyentes y su correcta aplicación. e. Efectuar el control sobre la cobranza que realizan los recaudadores del parqueo vehicular y el arbitrio de limpieza pública al comercio Informal. 9. Proponer, organizar y supervisar el proceso de quiebre y baja de valores, asi como la determinación de la deuda con causal de cobranza onerosa y dudosa, conforme a su competencia. 10. Proporcionar información tributada municipal pera b formulación de los estada financieros por el área de contabilidad. 11. Coordinar y conciliar con la Subgerencia de Tesoreria los ingresos titulados municipales en coordinación con las áreas compelentes. 12. Coordinar y conciliar oon la Subgerenoia de Contabilidad los saldos deudores en coordinación con las áreas competenies 3. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Rentas o que les sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 007.033. SURGERENCIA DE FISCAUZACION TRIBUTARIA Artículo 11112.- la Substraed. de Fiscalización Tributaria está a cargo de un funcionado de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son:
1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar lasacciones de fiscalizaciones tributarias destinadas a detectar y sancionar a los contribuyentes omisos y evasores, subvaluaciones e irregularidades en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 2. Programar periódicamente acciones de fiscalización posteriores referente a la presunción de veracidad en b información decbrada, conforme a b dbpuesto por el código tributario, y contribuyentes que gozan de beneficios tributarios. M Emitir Resolución de determinación y resolución de multa por VIMOS MUndparld COMO consecuencia de las acciones de fiscalización y/o denuncias y nadar los valores consentidos a los Subgerencias de Administración Tributaria para la actualización de la base de dalos y a la Subtierencia de Control y Recaudación y/o Efemnoria Coactiva parola cobranza. 4. Efectuar las acciones de fiscalización a los espectáculos públicos no deportivos y juegos Mingos, rifas, sorteos y similares), a fin que se formule la liquidación tributaria para el Pago del impuesto correspondiente. 5. Revisar las declaraciones juradas y otros documentos tributarios para determinar la correcta aplicación de los dispositivos tributarios en coordinacién con las Subgerenclas de Administración Tributaria y Control y Recaudación. fi. Atender y resolver las solicitudes y expedientes sobre reclamos tributarios rehclonados a las funciones de su competencia. 7. Requerir información a las entidades públicas o privadas para efectuar la fiscalización relacionada con el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes. 8. Proponer a la Gerencia de Rentas la formulación de proyectos de resolución de ci reclamaciones de expedientes relacionados a los procesos de fiscalización y/o denuncias y demás de su competencia. 9. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Rentaso que les sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 007.03.4. SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS
Artículo 82 4. la Subgerencla de Comercialización y Lkenclas depende jerárquicamente de la
Gerencia de Rentas, está a cargo de un funcionario con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente y tiene como funciones y atribuciones: 1. Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Comercialización y Licencias, disponiendo eficiente y eficazmenle de los recursos presupuéstales, económicos, financieros, matenales y equinos aniftinadOS. 2 Planificar, organizar, dirigir y controlarles adividades relacionadas a la formalización empresarial. 3. Realizar campañas conjuntas para radiar la formalización de la micro y pequeña empresa dentro del dislnlo 4. Promover, asesorar, la promoción de pequeñas y medianas empresas Pymes, asá como su paidipación en eventos, ferias de consuma. 5. Otorgar autorizaciones de Licencias de f unclocarniento Municipal acorde a la zonificacrón vigente a los locales °comerciales, profesionales, industriales y de servicio ubicados en el <liaban Aulodzar el cese de adividades comerciales, industriales y profesionales. Mantener actualizado el archivo y la base de datos de licencias municipales de funcionamiento. Emitir resoluciones de Duplicado de licencia de funcionamiento. Emir informe y proyectos de resolución sobre las autorizaciones de Anuncios publicitarios y toldos en coordinación con la Sub Gerencia de Catado y Habilitaciones Urbanas y la Sub Gerencia de
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Obras Privadas y Control Urbano en lo que co responda. 10. Realzar inspecciones relacionados con la normaba de salud e higiene, mercados, pesas y medidas, especulación según normativa vigente, en coon1inacienes con la Jefatura de Policia Fiscalizadora 11. Regtrar el Cese de establecimientos comerciales, industriales, de servidos y de actividades profesionales 12. Otras funciones específicas que les delegue el Gerente de Rentas o que les sean dadas por las normas sustantivas,
CODIG0007.035. EJECUTORIA COACTIVA Articulo 83e,- La Ejecutoria Coactiva es el órgano facultado por Ley para exigir coactivamente el pago de una acreencia o la ejecución de una obligación de hacer o no hacer a nombre de la Municipalidad de Santa Atta. Está a cargo de un funcionario contratado (no es lunclonario de confianza conforme lo establece la ley W 27204) con rango de SubgereMe que depende administrativamente de b Gerencia de Rentas sus funciones y atribuciones son: Del qecutor Coactivo: 5. Es responsable del procedimiento coactAo, ejerce a nombre de la munkipalidad las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación, de acuerdo a lo establecido en los dispositivos legales vigentes que regulan su accionar. 2. Organizar, coordinar, controlar y ejecutar el proceso de cobranza coactiva de deudas de naturaleza tributaria y no tributaria que tienen las personas naturales o juridicas con la municipalidad, disponiendo demoliciones, clausuras y otras, así como dbponiendo el pago de Intereses y costas y gastos de conformidad con la nonnatividad vigente. s. sujetarse a las disposiciones del cddnto tributario y a los procedimientos regulados en los dispositivos legales y demás normas jurídicas concordantes. 4. Notificar a los obligados de los actos a que se refiere la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento y en aplicación supletoria las disposiciones contenidas en la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Disponer b tasación y remate de los bienes embargados, de conformidad con la nornatividad legal vigente. Registrar, programar y evaluar las ejecuciones coactivas, Informando mensualmente de sus resultados a la Gerencia General y Gerencia de Rentas. 7 Proponer proyectos de ordenanza aprobando el arancel de gastos y costas procésales de los procedimientos coactivos en concordancia con las normas legales vigentes. Cumplir con otras acciones yfiri tontones en el ámbito de su competencia.
Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento de ejecución coactiva.
• Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo. 4. Suscribir las notifkadones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten, s. Emitir los Informes pertinentes y dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. 4. Otras acciones vio (uniones que le asigne el Ejecutor Coactivo en el ámbito de su competencia.
CAPITULO IX CÓDIGO 003. DE LOS ORGANOS DE LINEA Articulo 114.1 .- Los órganos de linea, son los encargados de ejecutar los servidos públicos y las obras municipales, en el ámbito territorial del Distrito de Santa Mita. Articulo 85e. Los órganos de linea de la Municipalidad Distinta' de Santa Anna, son los siguientes:
1. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano ?. Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social 3. Gerencia de Seguridad Chscladana • Subgerencia de Salud
CÓDIGO008.01. DE LA GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO Articulo HP.- la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano es el órgano de linea encargado de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la formulación de planes y programas de acondicionamiento territorial en el distrito, con competencia en materia de autorización de habilitaciones urbanas y recepción de obras, así como de la elaboración, actualización y mantenimiento del catastro urbano. , programas y acciones para el control urbano. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Director y rango de Gerente que depende jerárquicamente del Gerente General. Articulo DM. Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. 1. Elaborar planes de acondicionamiento territorial y urbano en sus diferentes niveles, y proponer ame la instancia competente la aprobación de los mismos. Formular y supervisar los programas y proyectos para el saneamiento de las habilitaciones u rbanas en el distrito, en coordinación con COFOPRI, de ser el caso. Implementar la politica de desarrollo urbano mediante la aprobación, ejecución y control de programas y proyectos de habilitaciones urbanas. 4. Organizar el espacio urbano, desarrollando la infraestructura básica pan los servicios públicos y su equipamiento, mediante la elaboración de estudios, proyectos y programas para su implementación y elecucion a través de la municipalidad y/o entdades del sector público o privado. 39
Planear y ejecutar proyectos, acciones de ornato y actividades, relacionadas con las autorizaciones de construcción, habitabilidad de inmuebles y ordenamiento del transporte. Otorgar y controlar las licencias de construcción. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las obras públicas que Ikva acabo la municipalidad por licitación pública, concurso, *alción directa, menor cuantía o por convenio. Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan por cuales quiera de las modalidades señaladas en el numeral anterior. Formular las bases técnicas y administrativas pan llamar a concurso de las obras que la municipalidad debe ejecutar, así como supervisar y controlar el desarrollo de éstas y el cumplimiento de los conuatos. Supervisar, controlar y receptionar las obras que ejecute la munkipalidad por las diferentes modalidades de contrato. Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y ejecutar su actualización permanente. Prestar asesora técnica a los diferentes órganos de la municipalidad y la población nardo se ha sokitado o se considere pertinente de acuerdo a su competencia. Presidir b Comisión Revisora de Proyectos para el otorgamiento de a licencia de construcción. Integrar la Combión Témka de Habilitaciones Urbanas. Proponer la aprobación y/o calificación de las recepciones de obras de las habilitaciones urbanas del distrito; Velar por el saneamiento físico de los bienes Inmuebles de la municipalidad (edificios, terrenos, etc.). Emitir resoluciones gerenclaks en los asuntes de su competencia. Elaborar las propuestas normativas cuya implementación sean necesarias para un mejor cumplimknto de sus fines. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo. Otras funciones especificas que les delegue la Afta Dirección o que les sean dadas por las normas sustantivas.
Articulo831r La Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias: • • • Subgerencia de Obras Públicas Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano Sagerencia de Catastro y Rabilitaciones Urbanas. CÓDIGO 008.01.1. SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Articulo 59e. la Subgerenda de Obras Públicas, es b encargada de b supervisión, *ación de estudios, proyectos y obras. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente que depende jerárqukamente del Gerente de Obras y Desarma Urbano y sus funciones soco
Elaborar el Plan Urbano del distrito con sujeción al plan y a las normas que ditte la Munkipaittad Metropolitana de Lima, coordinando con las Instituciones públicas y privadas correspondientes, los estudios y proyectos de planificadón urbana. 2. Aplicar el Plan de zonificación y Pian vial del distrito. 3. Analizar los petitorios presentados por la población sobre ejecución de obras a fin de ser considerados dentro del plan de inversiones anual. 4. Formular y elaborar los estudios de pre- inversión perfil, prefactbilidad y factibilidad y los expedientes técnicos de las obras que ejecuta la municipalidad. 5. Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, y de términos de referencia pan la contratación de servicios relacionados con refacciones. 6. Preparar estudios, expedientes y término de referencia para la convocatoria a concurso para la ejecución de obras, contratación de estudios, supervisiones y otras actividades de consultoría, conforme a las modalidades establecida por ley. 7. Supervisar las obras públicas que se ejecuten bajo las modalidades de contrato, ejecución directa convenios o por encargo, a fin de garantizar la calidad de las mismas. B. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultorías contratadas por el municipio. 9. Recepcionar las ob s que la municipalidad ejecute bajo sus diferentes modalidades, conjuntamente con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y la comisión designada. 10. Planear, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento y reparación de pavimentos y veredas del distrito, coordinando con el órgano competente la ejecución de los trabajos deseñalizaciónde tránsito vehicular y peatonal correspondiente. 11. Programar, organizar, dirigir y controlar las obras publicas que ejecuta la municipalidad por la modalidad de comrata. 12. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las obras publicas que ejecuta la municipalidad por la modalidad de ejecución directa, que involucre construcciones de infraestructura, apoyando en la cuantificación de materiales, su empleo y dirección técnica. 13. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano o que les sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 0015.01.2.
Articulo 9029 La Subgwencia de Obras Privadas y Control Urbano, está a cargo de un funcionario de confianza con categorla de Jele de División y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo Urbano, y sus f unciones son: Proponer planes para realizar campañas de difusión de los procedimientos y normas vigentes para la obtención de licencias y otros para Fa construcción en propiedad privada y construcción de infraestructura en via Pública por entidades públicas y privadas que estén bajo regulación de la municipalidad. Realizar fiscalización, control y notificar sobre la licencia de construcción. autorizaciones de obras y otros en la jurisdicción del distrito. Controlar la recepción, realizar la ore-calificación y dar el trámite correspondiente a los expedientes presentado por autorizaciones y licencias para construcción.
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4. Realizar las coordinaciones con las entidades que juntamente con la municipalidad distritat regulan el otorgamiento de licencias de construcción, así como con los colegios profesionales respecto a las comisiones calificadoras. Emitir informes técnicos para las autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalización de habilitaciones urbanas, construcción, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica, ubicación de avisos publicitarios y propaganda política, apertura de establecimientos comerciales, Industriales y de actividades profesionales de acuerdo ala zonificación, construcción de estaciones radioeléctritas y tendido de cables de cualquier naturaleza. Recepcionar y tramitar los expedientes de declaratorias de fábrica y realizar el control posterior, según las normas vigentes. Realizar los controles de obra y licencia de construcción y otros, asi como constatar la conformidad de obra y expedir les certificaciones, en coordinación con a Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. 8. Tramitar y are-calificar los procedimientos de cambios de uso de edificaciones y otros. 9. Atender, calificar y tramitar ante las Instancias correspondientes, las quejas vecinales referentes a fallas en la construcción, que perjudiquen predios y la vía pública, así como de las construcciones antirreglamentarias o Ilegales que Invadan terrenos de terceros o la Ida pública. 10. Resellar pianos, coplas de documentación y planos de archivos de licencias y otras certificaciones de documentos expedidos. 11. Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencias de construcción y las autorizaciones. 12. Emitir los certificados de compatibilidad de uso, de zonificación y otros que disponga b nornatividad vigente. 13. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano o que les sean dada' podas normas sustantivas.
C60160 009.01.3. SUBGEHENCIADE CATASTRO Y HABILITACIONESURBANAS Articulo 912. La Subprencie de Catastro y Habilitaciones Urbanas, está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo Urbano y sus funciones son,
Planear, organizar, coordinar y controlar las acciones referidas al catastro y el desarrollo territorial, compatlblllzándolo con el marco normativo y los programas del catastro provincial. Proporcionar a la Gerencia de Rentas, información estadística fiska urbana, para efectuar una correcta fiscalización tributaria y administrativa. Organizar y procesar loa diferentes reportes y sus registros catastrales. Realizar el control posterior de la dedaradón jurada de los predios en lo que se refiere a la infraestructura física, • Catastro de nomenclatura de calles, plazas y numeración. • Catastro de parques y áreas verdes. • catases de terrenos de aportes.
Registro de habilitaciones urbanas y su situación físico- legal-mosaica de habilitaciones. • Catastro de sil - Irn de 'nfraestructura en el distrito: vías pavimentadas, agua, desagüe, electricidad infraestructura de servidos públicos, uso de suelos, patrimonio arqueológico y monumentos históricos. 5. Mantener actualizado el archivo gráfico del distrito: planos Catastrales, fotografías, áreas y demás archivos técnicas. 6. Recepclonar y tramitar expedientes de aprobación, regularizacióa, recepción de obras y demás procedimientos relacionados con las habilitaciones urbanas del distrito. 7. Controlar las habilitaciones urbanas del distrito cautebndo a intangibilidad de las áreas de uso pública aportes obligatorios, etc. 8. Emitir certificaciones relacionadas con los registros catastrales; certificados de jurisdicción, numeradón, nomenclatura, procedencia de ubicación de anuncios y otros. 9. Emitir y visa r planos catastrales. la. Proponer y supervisar en coordinación con la Gerencia la elaboración de planes de desarrollo urbano y/o planes espedfkos de ordenamiemos espacial o territorial. 11. Abrir y mantener actualizado el merced de bienes (muebles e Inmuebles municipales) de uso 'Milico. 12. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano o que les sean dadas por las normassustantivas.
CóDIG01108.02. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROW) SOCIAL Articulo 92°.- la Gerencia de Servirlos Públicos y Desarrollo Social, es un &gano de linea encargarlo de planear, organizan dirigir, normar, y coriola( el rumnimiento de las actividades relacionadas con los servicDS pilamos como la limpieza »rica, el nralerilim ) mibáreas verdes, el medie ambiente y el manleningenlo de infroeslmcbra básica y mobiliario urbana del Mainte, aplicando esbategias participabas, además de fomentar y promover el desarrollo social del D'AMO y las actividades de participación vecinal, asistencia social a la madre, ola adolescente y anciano abandonados y disoapadtados, actividades culturales, educacionales, recreacionales y deportivas. con la parücipación directa de la población. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoriaremunerativa de Director y rango de Gerente, depende jerárquicamente del Gerente General. Artículo 912 .- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo ial planficar, coordinar y supervisar las actividades del servido de limpieza pública de aseo urbano, recolección de residuos sólidos. transporte y disposición final de desperdicios. Programan coordinar y supervhar las actividades del mantenimiento de áreas verdes parques, ja rdines, campas deportivos, abras, alamedas, etc. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la proteccIdn y conservación del medio ambiente en el distrito. Planificar y concertar el desarrollo económico-social en armonb con las polainas del Plan de Desarrollo local Distrital y planes de la Municipalidad Metropolitana de Lima,
REGLAMENTO 01 ORGANIZACIÓN e FUX00/1115 - ROE
aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. S. Diseñar un plan estratégico para el desarrollo social sostenible del distrito y un plan operativo anual e implementarlos en función a los recursos disponibles y de las necesidades de b actividad empresarial a través de un proceso partic$tivo. 6. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que promuevan la generación de empleo y el desarrollo de la pequeña y micro empresa, fomentando las Inversiones en proyectos de Interés social, 7. Proponer la simplificación de procedimientos administrativos en coordinación con las demás áreas, tratando de promover yfomentar la inversión en el distrto. 8. Autorizar los espectáculos públicos no deportivos y los juegos (bingos, rifas, sorteos y simlb res). 9. Supervisar la realización de labores de mejoramiento y conservación del omalo en las vías de espacio púbico. 10. Planificar la eleCUcen de trabajos de mantenimiento y reparación de laminadas de Parques, pase y boulevares, así como controlar, oonservar, restaurar y reponer los componentes del mobiliario urbano de la ciudad, tales como bancas, postes, tachos, etc. 11. Otras funciones específicas que les delegue la alta dirección o que les sean dadas por las normas sustantivas.
Artículo 942.- La Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, para el ejercicio de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias: • Subgerencia de Limpieza Pública, Áreas Verdes y Medio Ambiente - Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusa:in Social - Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores
CÓDIGO 008.02,1. SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PtilIUM, ARCAS VERDES Y MEDIO AMBIENTE Articulo 95s.- La Substraerla de Limpieza Pública, Áreas Verdes y Medio Ambiente, es el órgano encargado de planear, normar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administración del servicio de limpieza pública, mantener el ornato ecológico y medio ambiente. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos y sus funciones y atribuciones son: De OS Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de aseo urbano, recolección de residuos sólidos. transporte y disposición final de desperdicios. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos industriales, comerciales, vendas, escuelas, piscinas, y otros lugares públicos. 3. Instalar y mantener servicios higiénicos y baños de uso público. 4 Ejecutar la disponen final de los residuos sólidos en rellenos sanitarios de acuerdo a Ley y el aprovechamiento industrial de desperdicios.
Realizar campañas de limpieza pública con participación de b comunidad. Aplicar progresivamente las normas señaladas en la Ley N' 27310 Ley General de Residuos Sólidos y la Ordenanza metropolitana W 295 Sistema MetroPollf ano de Residuos SOMOS y su Reglamento. De W Áreas Verdes
Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que conciernen a la conservación, recuperación y mantenimiento de las áreas verdes en parques, jardines, campos deportivos y recreacionales, plazas, alamedas, avenidas, calles y espacios públicos en general. 8- Programar, ejecutar, coordinar y Supervisar el proceso de los operativos de eliminatirón de desmonte y maleza 9. Realizar campabas de conservación de áreas verdes con participacaón de la comunidad.
10. Programar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la protección y conservación del medio ambiente promoviendo la participación de la pobladón organizada. 11. Evaluar la contaminación ambiental en el suelo, atmósfera y aguas, detectando las fuentes y agentes contaminantes y midiendo el impacto ecológico. 12. Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisión de 'turnos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente. 13. Realizar campanas de defensa de la salud colectiva, a través del control de calidad de alimentos y agua pa ra consumo humano. 10. Ejecutar Ydd difundir programas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación, desinfección, descanización y desratización en el ámbito de mercados, establecimientos públicos y privados. 15. Promover la cultura de la prevención mediante la educación para la preservación del medio ambiente. 16. Instalar y mantener servicios higiénicos y bailes de uso público 17. Promover, dirigir, programar, coordinar y ejecutar campañas de Identidad para el registro de canes y mascotas domésticas, la vacunación de los animales, capacitación y educación sanitaria sobre tenencia de canes y otros animales domésticos y otras acciones en concordancia con la Leyes y dispositivos vigentes. 8. Reconocer y registran a las Organizaciones de Reoiciadores con penoneria jurídica en el Registro Municipal de Organizaciones de Recicladores Autorizados para la recolección selectiva yio camercializapól de residuos sólidos. 9. Implenienlan cliCgir, ejecutar, fiscalizar el Programa de Segregación en la Fuente o MColección solaban con insembri de los Red:laderas debdadente 'amarzados O. Elaborar y acluallzar los instrumentos de gestión ambiental en el mareo de los dispositivas legales vigentes. 21. Otras funciones especificas que les delegue la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUSGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSIÓN SOCIAL Articulo %E. - La &d'Herencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social, es el órgano encargado de la ejecución de operaciones de promoción y servicios pan el desarrollo humano y la promoción social en la localidad, en el ámbito de su competencia, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social y está a cargo de un funcionario de confianza con categerfa de tefe de División y rango de Subgerente y tiene como funciones y atribuciones: De La Defensa Municipal del Niño y el Adolescente IIMPAUNA1 1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar el servicio de defensora] municipal de los niños y adolescentes— DEMUNA- de acuerdo a la legislación vigente en la jurisdicción del distrae. Efectuar conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, prestación de alimentos y colocación familiar provisional, siempre que no exista procesos judiciales sobre estas materias. Promover y proteger los derechos del menor, los reconocimientos voluntarios de filiaciones e impulsar acciones preventivas y de promoción de los derechos del niño. Orientar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan y llevar el registro de las asociaciones formadas por niños y adolescentes cuyo fin sea la actividad laboral. Solicitar y gestionar la inscripción de nacimientos de niños y adolescentes en estado de riesgo sod I b el ore de Registro Civil. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los niños y adolescentes e Intervenir en su defensa. We__t2ELLbi OhlaPEDcln il 7. rson s n ssauslajaA
Programan ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la protección, participación y organización de las personas discapadtaóas del distrito. Promocionar la Ley General de la Persona con discapacIdad y su reglamento, sensibilizando y creando conciencia en la comunidad acerca de b problemática de las personas con discapacidad. 9. Detectar a las personas con "capacidad a fin de ponerlas en contado con la municipalidad y registrarlos. 10. Fomentar la participación de las personas con dlscapacidad en las actividades que realiza i av, la municipalidad (cultura, deporte, educación, salud, recreación, etc.) 11. Coordinar con los diferentes órganos administrativos de la municipalidad a fin de dar un servicio preferente a las personas con discapaddad, optimizando las condiciones de accesibilidad.
Av.Zazalipzosódra.1.2 Sama miza 7362.4.060
RIZIAMENTO 0. CRUNIZACIdl y FUMOOMILI • ROF
13. Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y cooperación
entre los centres y los programas educativos de su jurisdkcion. Para ello se harán alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la comunidad. Impulsar y organizar el Consejo ParticipatIvo Local de Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia yel control ciudadanos. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar los programas de alfabetización y no eseolafizados en general . Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese f in, en cooperación con las entidades competentes. Elaborar y presentar programas de fomento al turismo y brindar orientación de tipo turístico a la comunidad. Promover la formalización de las asociaciones culturales del &hito y su adecuación al Registro único de Organizaciones Sociales (IRUCS}. Del Deporte la Recreación v la Juventud
19. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y recreaclonales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fi nes antes Indicados. 20. Programar, coordinar, promover, ejecutar y evaluar las actividades orientadas al fomento y promoción del deporte y la recreación a través de la participación del vecindario y las organizacionessociales deportivas (comités deportivoscomunales). 21. Promover espacios de participación, deportivos y de recreación destinados a adultos mayores del distrito. 22. Administrar las losas deportivas y áreas recreativas, garantí ando su debida conservación y Mantenimknte. 23. Programar, ejecutar, coordinar, y promover el desarrollo Integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social, moral y espiritual, así como su participación activa en la vida politica, social cultural y económica del gobierno local, 24. Promover los derechos ciudadanos de las y los jóvenes con un enfoque generacional y de género que contribuya a la creación de una nueva mentalidad democrática participativa y critica, el desarrollo de sus conductas de riesgo, habilidades y manifestaciones artistica% culturales, recreativas y deportivas, 25. Promover la creación de organizaciones de jóvenes (red de líderes, asociaciones juveniles, etc.} y registrarlos. 26. Promover las oportunidades de vinculo laboral de los jóvenes y el desarrollo de Programas de emPrendimientO y generación de Ingresos, principalmente a través de la formación y capaótadán para el trabafo y la implementacjón de inkiativas productivas. P I iVt aI
7. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la promoción de las organizaciones sociales e Instituciones. 28. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y pr011b0Ción social concertada con la Munkipalidad. 29. Acreditar a las directivas de las organizaciones sociales inscritas en el RUOS en el marco de los dispositivos legales vigentes.
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30. Apoyar a las obras vecinales e iniciativas que realicen estas organizaciones en coordinación con la municipalidad. 31. Impulsar la formación de juntas vecinales del distrito y pronunclarse en las peticiones de creación de juntas vecinales. 32. Promover mecanismos de participación democrática de las organizaciones sociales en la gestión municipal. 33. Orientar, informar y educar a las organizaciones sociales en su proceso de Constitución y capacidad de gestión interna. 30. Establecer Instrumentos y procedimientos de fiscalización de las organizaciones sociales para lograr su acreditación y representatividad. 35. Realizar la función de conciliación extrajudicial a efecto de resolver conflictos entre vecinos o entre organizaciones sociales de la jurisdicción. 36. Promover y organizan la población en coordinadón con los comités de defensa civil y de seguridad ciudadana para el desarrollo de mecanismosdeseguridad. 37. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Servicios Públicos y Desarrollo Social o que 1s sean dadas por las normas sustantivas.
CÓDIGO 006023. COMO CULTURAL DE ARTES Y CONOCIMIENTOS INNOVADORES Articule 971.- El Centro Cultural de Artes y Conocimientos Innovadores, es el órgano encargado organizar, programar, ejecutar, controlar y promover las actividades relacionadas con la Politica Cultural Local. y está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente y tiene como funciones y atribuciones: Elaborar el Plan Anual de Actividades y su Presupuesto en concordancia con b Politica Cultural Local. é. Dirigir al personalquetendrá a su cargo para el cumplimiento de sus fines. 3. Elaborar Informes para la autorización de espectáculos públicos considerados de naturaleza cultural. Elaborar la Memoria Anual de las Actividades del Centro Cultual Artes y de Conocimientos Innovadores y remitirla a la Gerencia de servidos Públicos y Desarrollo Social, para que éste a su vez eleve el informe a Gerencia General para su Inclusión en la Memoria Anual de Gestión. /IR oay• 5 . Procurar la ayuda externa para el financiamiento de las actividades propias del Centro Cultural Artes yde Conocimientos innovaiores. Promover y gestionar Intercambios culturales con Instituciones afines en el Perú y el extranjero. Elaborar y difundir mensualmente la agenda cultural. Planificar actividades culturales en los espadas públicos del distrito, durante los fines de semana. Organización de seminarios, conferencias, cursos, mesas redondas, talleres, exposIciones, ciclos de cine, videos documentales y actividades similares destinadas a la promoción cultural, incluyendo su difusión. 10. Organización del "Festicukura", evento musical anual que convocará a compositores, interpretes, grupos y orquestas de nuestro distareis así como invitados de reconocida trayectoria. tg
Av. Eucaliptos Una 12 Sanó MXa T.362-1060
11. La organizaciónde una Feria Anual del Libro y la Lectura 12. La organización de una Feria Anual de Artesanal y Gastronómica. 13. La organización de un Canalizo Anual Interescobr, de fotografia, canto, música, poesia, narrativa, pintura, escultura teatro, danza Clásica, danza moderna, danza folclórica, gastnonomb y videos documentales, 10. Organización del "Pasacalle de la Identidad Santanttense", en coordinación con las asociaciones culturales, escuela de arte y folclore de distrito, 15. Mantenimiento y enriquecimiento de la Biblioteca Municipal, asi corno del Patrimonio Histórico del distrito. 16. Impulsar una cultura cívica, de respeto de los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservación y mejora del ornato público. 17. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente de Servicios Públicos y Desarrollo Social o que les sean dadas por las normas sustantivas.
090160008.03. SUBGERENCIA DE SALUD Articulo 98e.- La Subgerenna de Salud, es la Unidad Orgánica, encargada de velar por las Condiciones de salud de los habitantes de la comuna, a través de la difusión e implementación de campañas para el cuidado y prevención de la salud pública. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Jefe de División y rango de Subgerente quien depende jerárquicamente del Gerente General y tiene como funciones Y atribuciones: Apoyar, promover, implementar, administrar y desarrollar progre mas de servicios de salud integral, a fin de mejorar la calidad de vida y el bienestar de la población de menores recursos, 2. Apoyar, promover, implementar, administrar, desarrollar y coordinar con Entidades Publicas y privadas, proyectos de salud, así como otras acciones que ayuden a mejorar la calidad de vida y bienestar de la población. 3. Apoyar a proponer, gestionar e Implementar mejoras en los procesos y procedimientos de su competencia. 4. Expedir carnés de sanidad, previo examen clínico pulmonar y serologico. S. Colaborar en la formulación, proponer y ejecutar su presupuesto anual, el Plan Op.erativo Institucional (P01) y el Plan Estratégico institucional en el ámbitodesucompetencia, 6. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de seguridad en b alimentación de la población, programas de °implementación alimentaria y especialmente en la comercialización y expendio de alimentos 7. Sistematizar la información base de morbilidad y mortalidad de la población objetivo, como instrumentos de programación en Salud 8. Otras funciones especificas que les delegue el Gerente General o que les sean dadas por las normas sustantivas. 1.
cóm000s.m.
GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Articulo 99E4 La Gerencia de Seguridad Ciudadana, es el órgano de línea encargado de plandicar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones preventivas y disuasivas para el control de la violencia delincuencial, ejecución de intervenciones de emergencia para proteger la seguridad física y psicológica de las personas; el servicio de transporte de vehículos menores, la correcta opilación de las normas municipales, así COMO preparar y organizar a la población para acciones de seguridad ciudadana. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría remunerativa de Direaor y rango de Gerente, depende jearquicamente del Gerente General. Articulo 100r.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Seguridad Ciudadana las siguientes; Planificar programa A dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar lasacciones de índole preventivas y disuasivas, que contribuyan a alar Y mantener el orden público con el apoyo de la Policía Nacional. 2. Administrar el servicio de Serenazgo en el Distrito. 3. Cumplir funciones como Secretario Técnico del Comité astral de Seguridad ciudadana encargado de la coordinación y ejecución de las decisiones que adopta el Comité relacionados con la formulación ejecución y evaluación del Plan de Seguridad Ciudadana. 4. Coordinar con los diversos sectores e instituciones el cumplimiento de los acuerdos del Comité Marital de Seguridad Gudadana, relacionados con la obtención de recursos y 5. Cumplir y hacer cumplir dentro del marco de la Constitución y las leyes que norman el funcionamiento de seguridad ciudadana, labores de prevención y control de los factores que generan viokncia e inseguridad en el distrito. 5. Proporcionar el apoyo en Seguridad pan la ejecución de las actividades que sean requeridas por la municipalidad. 7. Revisar acciones de control y fiscalización a través de los inspectores municipales, según corresponda. S. Efectuar el control de las acciones respecto de las sanciones y medidas complementarles Impuestas por infracción a las disposiciones municipales administativas. 9. Resolver recursos de apelaciones en segunda instancia, revocar los actos de su competencia, declarar la nulidad de oficio, previo Informe legal de la Gerencia de Aseada Jurídica cuando se requiera. 10. Conducir el Plan DIstrital de Señalización y de Semaforiación conjuntamente con el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano. Plan organizar, ala y controlar las actividades de Defensa Civil en estrecha coordinación nación con el Comité Distrital de Defensa Civil, sobre las acciones necesarias para la atención de lis poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra índole. 12. Dirigir, controlar y coordinar la apropiada administración y mantenimiento con la Subgerencia de Informática y Estadistica de los diversos sistemas de comunicación y vigilancia asignaciones al servicio de seguridad ciudadana. 13. Regula r y fiscalizar la circulación de vehlculos menores motorizados o no motorizados, tales como mototaxis, taxis, triciclos y otros de similar naturaleza. 1.
14. Organizar, ejecutar, controlar y evaluar los programas orientados a la seguridad mal en el distrito. 15. Evaluar, organizar y mantener los sistemas de señalización y de semáforos del tránsito peatonal y vehicular de propiedad de la Municipalidad, así como promover y ejecutar programas de educación vial. 16. Preponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Contened° y Plan Estratégico Institucional, en el ámbito de su competencia. 17. Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con las unidades orgánicas respectivas. 18. Otras funciones especificas que les delegue la Alta Dirección o que les sean dadas por las normas sustantivas.
• Subgerencla de Serenazgo, Fiscalización y Control
COOIGO 008.041. SUBGERENCLA OE SERENAZGO, FISCALIZACIÓN Y CONTROL Artículo 10211.- La Subgereada de Serenan% lastalkildón y Control, es el órgano encargado de desarrollar actividades pan proporcionar las condiciones de seguridad publica, prestando el servicio de Serenazga, a fin de mejorar y mantener el orden, la tranquilidad y la seguridad publica, asi como fiscalizar y controlar el cumplimiento de las normas legaks municipales; asi como el detectar e imponer las sanciones por las Infracciones cometidas. Además de realizar las acciones de registro, ejecución, seguimiento, control de sanciones; resolver en primera instancia las Impugnaciones vinculadas con la imposición desanciones. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría remunerativa de Jefe de División y ranga de Subgerente, depende jerárquicamente del Gerente de seguridad Ciudadana, tiene las siguientes funciones y atribuciones!
Ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las acciones preventivas y disuasivas en cada zona del distrito, contra los probables hechos y circunstancias que afecten la seguridad y tranquilidad publica del distrito. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que protejan a la comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres asi como de la seguridad ciudadana, conjuntamente con la Policía Nacional del Perú (ENE) realizando patrullajes permanentes. Formular el diagnostico de la problemática de seguridad ciudadana y elaborar el mapa distan' de la Incidencia delictiva de la jurisdicción.
Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la criminalidad y delincuencia común en el distrito y dictar directivas sobre la Materia.
Elaborar planes operativos y de prevención en seguridad ciudadana.
REGLAMENTO MOROMPLOCIÓI1 YFUNCIONES-AM
E Realizar el seguimiento del comportamiento delictivo en sus diversas modalidades en el distrito 7. Brindar el apoyo permanente a las organizaciones vecinales debidamente reconocidas del distrito. B. Administrar la fleta vehicular y equipos de comunicación asignado al personal operativo 9. Proponer y ejecutar su Pbn Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el ámbito de su competencia. 10. Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con les unidades cgankas respectivas. De la Fiscalización: 11, Fiscaliza r y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de actividades e conómicas comer hales, industriales y profes anales, publicidad exterior, comercio informal, espectáculos públicos no deportivos, actividades sociales, transporte en vehículos menores, medio ambiente, seguridad, respeto al orden publico, salubridad, defensa civil y otros, en coordinación con las unidades orgánicas competentes y con los organismos y entidades publicas correspondientes 12. Realizar campañas educativas de difusión e Inducción de las disposiciones municipales que establezcan prohibiciones u obligaciones de carácter no tributario en materia de actividades económicas comerciales, industriales y profesionales; publicidad exterior, comercio informal, espectáculos públicos ne deportivos, actividades sodaies, transporte en vehículos menores, medio ambiente, seguridad, respeto al orden publico, salubridad, defensa civil, urbanismo y otros, en coordinación con las unidades orgánicas competentes y con los organismos y entidades publicas correspondientes. 13. Realizar actuaciones previas al seguimiento, evaluación e inspección en forma permanente con el objeto de determinar con carácter preliminar si concurren circunstancias que justifiquen el inicio del procedimiento sancionador. 14. Conducir el procedimiento administrativo sancionador por infracciones de carácter administrativo tanteen la fase Instructiva como res/Autora. 15. Proponer b modificación del Régimen para k Aplicación de Sanciones Administrativas por Infracciones a las diversas disposiciones de competencia municipal, así como el infracciones y Sanciones Adminstratnras. 16. Emitir resoluciones en primera Instancia, en asuntos de su competencia que Incluye la atención de solicitudes de levantamiento de Medidas Cautelares. 7. Clausurar establecimientos comerciales que no cumplan con las disposiciones municipales vigentes, condiciones mínimas de seguridad de defensa civil, normas higiénicas sanitarias o que desarrollen actividades prohibidas legalmente 8. Derivar a la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva expedientes que contengan procedimientos de ejecución coactiva pecuniaria, que resulten de la imposición de sanciones administrativas pecuniarias. 19. Supervisar la ejecución forzosa de las sanciones no pecuniarias en coordinación con las unidades orgánicas de b Municipalidad y con las autoridades pertinentes, asorde con la normatividad vigente sobre la materia. 29. Adoptar las medidas necesarias y/o medidas antelares, mediante decisión motivada y con elementos de juicio suficientes, a fin de garantizar la eficacia de las sanciones administrativas impuestas en casos que verifique que esta en peligro b salud, medio ambiente, higiene o seguridad publica u otros que la normativa establezca.
21. Coordinar la intervención, pronunciamiento y/o dictamen en asuntos de fiscalindon administrativa, con la Gerencia de Seguridad Ciudadana, Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, Subgerencra de Obras Privadas y Control Urbano, subgerenna de Comercialización y Licencias, entre otros, dentro del ámbito de sus competencias. WANE Trar erte: 22. Coordinar la elaboración del Plan VbI del dbtrito y regular la circulación vehkubr. 23. Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento del servicio de transporte publico especial de pasajeros en vehículos menores, Imponiendo las sanciones por Incumplimientode las normas vigentes bajo competencia municipal. 24. Organizar, programar y supervisar el servicio del tránsito público local d tro d I normatividad vigente. 25. Emitir informes técnicos sobre autorización de funcionamiento de playas de estacionamiento público, paraderos de vehículos. 26. Proponer normas que regulen y controlen la circulación de vehículos menores motorizados o no motorizados tales como mototaxis, triciclos y otros de similar naturaleza, las autorizaciones de ruta de los vehículos menores (rnotostat, etc.), zonas y paraderos. 27. Otorgar Permiso de Operación para prestar el servicio de transporte publico en vehículos menores y demás de acuerdo con lo establecido en la regulación provincial. 28. Organizar la señalización y nomendatura de vial dentro de la jurisdlozion del distrito en coordinación con la Municipalidad Metropolitana de Lima. 29. Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito y establecer la nomenclatura de vías en coordinación con la Municipalidad Metropolitana de Lima. 30. Emitir informe técnico sobre las sanciones o multas administrativas por Infracciones a las normas municipales. 31. Planificar la colocación de elementos que disminuyan la velocidad de los vehículos, en coordinación con la Municipalidad Metropolitana de Uma. 32. Realizar operativos de control de vehículos, en coordinación con la Policía Nacional del Perú y el apoyo de los inspectores de transporta.
Proponer y ejecutar el Plan de defensa Civil de la jurisdicción. Realizar lasinspecciones técnicas de seguridad ex - post y ex - ante que requiera la Subgerencia de Comercialización y Licencias dentro del procedimiento de emisión de licencias de funcionamiento. . Participar en los programas de capacitación del Sistema Nacional de Defensa Civil. 3 . Coordinar con el comité de defensa civil del distrito las acciones necesarias para la atención de las poblackmes damnificadas por desastres naturales o de otra índole. 3 . Solicitar al Área de Fiscalización la ejecución de paralizaciones de obras, de clausura temporal o definitiva, según sea el caso, a Inmuebles o establecimientos que presentan alto riesgo y pongan en peligro la seguridad física de los trabajadores, visitantes u otros. 3 . Revocar el certificado de seguridad en defensa civil, cuando corresponda 3 . Realizar inspecciones técnicas de seguridad basica de defensa civil, conforme a la normatbridad vigente.
°LIMITA( DE SANTA AMI IrcuMmaMORGANIZACIáV IFUNCIONU-ROF
40. Coordinar y apoyar a la Subgerencb de Comercialización y Licencias en la fiscalización del cumplimiento de normas técnicas de seguridad en mercados, centrosdecomercialización, empresas y en todo negocio en generalque opera en la jurisdicción. 41. Atender los requerimientos de intervención y Pronundamlento 'Yo dictamen en asuntos de fiscalización administrativa que la Subgerencia de Serenazgo, Fiscalización y Control, solicita. 42. Realizar programas educatGos de defensa Mil, programas de simulacro. 43. Formar los Carriles de Defensa Gyr. 44. Aplicar la normatividad y directivas del Instituto Nacional de Defensa Civil. 45. Otras funciones específicas que les delegue el Gerente de Seguridad Oudadana O que les sean dadas por las normassustantivas.
rosa lta° DE ORGMIZACOON v FUNCIONES - NO,
TOLLO111 DE LAS RELACIONES IPOMITUCIONALES Articulo 103k- El Alcalde, como representante de la Municipalidad DIstrital de Santa Mita es el responsable de dirigir y conducir las relaciones con los diferentes órganos y niveles de la administración pública. Articulo 104º.- La Municipalidad DistrItal de Santa Mita se relaciona con les órganos del Gobierno Central, Gobierno Regional, Municipalidad Metropolitana de Lima, otras Municipalidades, Emes Rectores de los Sistemas Administrativo', Congreso de la Republka, Empresas, Instituciones Públicas, instituciones Privadas y organismos Internacionales, a fin de solicitar la cooperación y asistencia técnica, asesoramiento, apoyo financiero, apoyo logístico, entre otros, para coadyuvar a la prestación de servicios de calidad y ejecución de obras de interéscomunal. Articulo 105e.- La Municipalidad 'Marital de Santa Anda se relaciona con las organizaciones vecinales, laborales, emeresarialek Profesionales, comerciales, Industriales y otras, a efetio de coordinar la ejecución de los proyectos e iniciativa que se ejecuten en beneficio de la comunidad. TITULO Per DEL REGIMEN LABORAL Artículo 106*.. Los funclonarbs y servidores de la Municipalidad de Santa Anita, se sujetan al régimen laboral general de la administración pública, Decreto Legislativo Na 276 y su ReglamemO aprobado por Decreto Supremo Nv 0015-9D-PCM. Los obreros que prestan serviciosa la municipalidad son servidores públicos sujetos al régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoseles los derechos y beneficios Inherentes a dicho régimen.
DEL REGIMEN ECONOMICO Artkub 107k. la Municipalidad Dbtrital de Santa Anita, cuenta con los recursos económicos siguientes: ribums creados por Ley a su favor. Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos creados por el Concejo Municipal. Los recursos asignados por el fondo de compensación municipal (FONCOMIAM, Los recursos Asignados por concepto de canon y renta de aduana, conforme a Ley y las específicas establecidas en la ley anual de presupuesto para atender los servicios descentralizados de su jurisdicción. Las asteaciones y transferencias presupuéstales del Gobierno Central. Los legados y donaciones, subvenciones, bienes de capital, materiales y servicios que se hagan a su favor.
REGIAIIM70 V é-
arpo arscodi y rtevciags • ROF
Los empréstitos internos y externos, con arreglo a Ley. Los aportes de la cooperación técnica yfinanctra nacional e intemacbnal. Los recursos derivados de la conceskin de sus bienes inmuebles y los nuevos proyectos, obras o seMcios entregados en concesión. 9. El porcentaje de recursos que recauda Indecopi por concepto de multas aplicadas en su jurisdicción. 10. Otras que le corresponda de acuerdo a Ley. Arillculo 108 1.- Son bienes de propiedad de b Municipalidad Distrital de Santa Anta. Las bienes inmuebles y muebles de uso público común, tales como plazas, parques, áreas verdes y otras análogas. 2. Las edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes adquiridos, construidos y/o sostenidos por la municipalidad. 3. Los terrenos de propiedad fiscal que le transfiere el estado. 4. El aporte en área útil de las nuevas urbanizaciones, en el porcentaje que asigne el reglamenta nacional de construcciones. 5. Las adquisiciones por remate, compra, permuta, transferencia de bienes o concesión, derechos y/o ejecución de obras. 6. Lasaes y participaciones de las empresas municipales. ccion 7. Los cau dales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier otro bien que represente valores cuantificados económicamente. 8. Los legados o donaciones que se instituyan a su favor. 9. Los que le pertenezcan por cualquier titulo legal. 10. Todos los demás que adquiera por cualquier titula legal. Articulo 109a.- tos Bienes inmuebles de b Municipalidad de Santa Anita se inscriben en los registros públicos, a petición del alcalde y por el mérito del acuerdo del concejo municipal 1.
Al-dalle 1101.- Los actos administrativos en la Municipalidad Distrital de Santa Muta, se rigen por las disposiciones de lo Ley N' 27444 Ley d I Pm mtmie to Administrativo General, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas vigentes. Articulo 1111.- La Municipalidad Distrital de Santa Mita ejerce sus funciones administrativas en dos instancias:
b) Las Gerencias Asilado 1114-Corresponde al Alcalde a) Resolver los asuntas de su competencia señalados por dispositivos vigentes. b) Resolver los recursosdeapelación que se Interpongan contra las resoluciones que se expidan en primera instancia por las Gerencias autorizadas por el presente reglamento. Av. Ensayistas cd a. II Santa Mita 7.3624.060 56
DISTWAL DE ~MAMITA REGLAMENTO CE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONE,- ROF
Artículo 113 2 .- Corresponde ala Gerencia General Secretaría General, Gerencia de Rentas, Gerencia de Administración, Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social resolver en primera instancia, mediante la emisión de resoluciones gerenciales, según corresponda las solicitudes, recbmaciones y otros asuntos administrativos de su competencia. TRUI.0 VII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- Los cargos confianza de la Municipalidad de Santa Mita son los siguientes: Gerente General Gerentes de los órganos de Apoyo y Asesoramiento Gerentes de los órganos de Línea Subgerentes de los órganos de Apoyo, Asesoramiento y Linea Procuradores Públicos Municipales y atribuciones de los funcionarios de confianza, las siguientes:
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del órgano a 5ll cargo. Asesorar, apoyar y mantener Informado oportuna y permanente al alcalde y gerente general sobre las actividades, fines y metas cumplidas, mediante las evaluaciones trimestrales de su respectivo Man operativo. 3. Supervisar el buen uso de los recursos y la mejora de los servidos que presta la municipalidad. 4. Organizar y velar por la seguridad de los archivos del órgano a su cargo. 5. integrar comisiones de trabajo que se le designe, cumpliendo sus funciones con eficacia. S. Cumplir con el Merdclo de las funciones establecidas en el presente regla mento y en el correspondiente manual de organización y funciones que obligatoriamente se deberá aprobar. 7. Certificar los documentos que emita el órgano a su cargo conforme a su competencia. 8. Otorgar conformidad de servicio) a las adqubiclones de bienes y de servicios que tengan como desteto el órgano a su cargo, asumiendo responsabilidad solidaria sobre los actos suscritos. Mantener niveles mínimos de rendiniento laboral, capatdad y conodnlento del carg capacitándose periódicamente en forma obligatoria de acuerdo a las necesidades funcionales de la municipalidad. Demostrar una conducta ética y moral acorde con el cargo desempegado y velar porque el personal asuma igual conducta. 11 Controlar la permanencia, desempeño y rendimiento del personara su cargo. 12. Resolver en el ámbito de su competencia, los recursos impugnativos que le correspondan. TERCERA.- La estructura orgánica que figura como anexo, representa técnica y gnificameme la organización de la Munidpalidad Distraal de Santa Anita y forma parte integrante del presente reglamento.
Av. Encállalos Cana 12 Santa Mita T.362-1060
EHIRUCTUPJ ORGANICA OE U. lAUNICWILIDAD C 1 13Tkl TAL DÉ SAMA ANITA
INSWIAZ DESAMA ANOTA á~arao DF ORGAIWACIIIW rFUNCIOUS -II17f
TITULO le DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES PRIMERA.- Mediante resoluciones de abada se modificará el presente reglamento, Siempre y cuando no implique la variación dela estructura enfanga aprobada; poniendo en conocimiento al Concejo. SEGUNDA.- La implementackin del presente reglamento se ejecutará en forma progresiva y en función a los recursos humanos, materiales y presupuestarios y financieros disponibles. TERCERA.- La previsión de los cargos o puestos de trabajo necesarios para el cumplimiento de las funciones consignadas en el presente reglamento se establecerá en el respectivo cuadro pera asignackb de personal (CAP) y será aprobado por el Concejo Municipal. CUARTA.- La dotación de plass y sus remuneraciones se determinará en el presupuesto analítico de personal IPAP), en armonía con las disposiciones legales vigentes, documento de gestión que será aprobado por Resolución de Alcaldía, con cargo a dar cuenta al Concejo Municipal. QUINTA.- Los órganos de la Municipalidad Distrae' de Santa Pata tendrán su respectivo manual de organización y funciones donde se determinará la fu ' spe fi h sta el ivel de cargo, los mismos que serán aprobados por resolución de alcaldía a propuesta de la Gerencia General. SEXTA.- Mediante Resolución de Alcaldía se determinará la politica remunerativa de los funcionados, servidores empleados y obreros, disponiendo reajustes de remuneraciones, bonificaciones, aguinaldo; refdgerio y movilidad, teniendo en cuenta el nivel jerárquico de cada cargo, la exigencia dela especialiascidn y la responsabilidad respectiva, siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal y financiera. SÉTIMA.- La Gerencia General, Gerentes y Subgerentes son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente reglamento, para cuyo efecto se realzará acciones de coordinación, seguimiento y recepción de las observaciones que efectúen las unidades orgánicas ejecutando las medidas correctivas correspondientes, a fin de perfeccionar su contenido y aplicadón.
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References: Artículo 1
 Artículo 2
in fine
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 Artículo 23
 Artículo 25
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 Artículo 3
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 Artículo 352
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Artículo 382

Artículo 392
 Artículo 40
 Artículo 43
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 Artículo 50
 Artículo 531
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Artículo 695
 Artículo 76
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 Artículo 11112
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Artículo 82
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 Artículo 912

Artículo 942
 Artículo 10211
 Artículo 106

Artículo 113
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