Source: https://es.scribd.com/doc/93332885/Sociedades-y-asociaciones-civiles-y-en-participacion
Timestamp: 2016-10-25 01:22:27+00:00

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ANTECEDENTES..................................................................................................... Concepto................................................................................................................... Ejemplos................................................................................................................ ASPECTO LEGAL.................................................................................................... Constitución........................................................................................................... ASPECTO CONTABLE............................................................................................ VENTAJAS Y DESVENTAJAS................................................................................. Ventajas................................................................................................................. Desventajas........................................................................................................... CONCLUSIONES........................................................................................................ BIBLIOGRAFIA............................................................................................................
Dada la gran diversidad de Sociedades existentes en la actualidad, ha surgido la constante necesidad de ir modificando la legislación, en cuanto a establecer los esquemas y normatividades que permitan distinguir un tipo de sociedad de otra. El escuchar la palabra “civil”, nos hace pensar inmediatamente en un asomo de índole social, o perteneciente a la ciudadanía, es así como se puede notar que el término está correctamente asignado a las sociedades y asociaciones de este rubro, ya que la relación civil-sociedad-ciudadanía, no dista mucho de la naturaleza de estas figuras sociales. Es por ello que el presente trabajo desarrolla los principales aspectos de tres tipos de sociedades en especial, tales como lo son: la Sociedad Civil, la Asociación Civil y la Asociación en Participación, añadiendo algunos ejemplos representativos de cada una de las figuras sociales así como ventajas y desventajas.
Las sociedades civiles son un conjunto de personas que se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, sin que constituya especulación comercial. ASPECTO LEGAL En el artículo 2,208 del Código Civil, dice que: “el contrato de sociedad deberá constar siempre en escritura pública”. El contrato de sociedad debe contener los siguientes datos de acuerdo al artículo 2111 del Código Civil:
Los nombres y apellidos de los otorgantes. La razón social. El objeto de la sociedad. El importe del capital social y la aportación con que cada socio debe contribuir. El artículo 2,212 indica que el contrato debe inscribirse en el Registro
Público para que produzca efectos contra tercero y en el 2,216 se indica que el contrato de sociedad no puede modificarse sino por consentimiento unánime de los socios. Estas sociedades existen bajo una razón social y se agregan las palabras Sociedad Civil, según lo estipula el artículo 2,217 del mismo Código. La aportación de los socios puede consistir en una cantidad de dinero u otros bienes, o en su industria. La aportación de bienes indica la transmisión de su dominio a la sociedad salvo que expresamente se pacte otra cosa. Si se forma una sociedad para un objeto ilícito a solicitud de cualquier socio o un tercero interesado, se declara la nulidad de la sociedad, la cual se pondrá en liquidación, después de pagadas las deudas sociales, conforme a la ley, a los
. prevista en los estatutos. y sin él tampoco pueden admitirse a otros nuevos socios. asegurar la calidad del personal mediante adiestramiento continuo a los mismos. controlar la oportuna terminación y entrega de los programas de trabajo. En este caso la utilidad se destinará a los establecimientos de beneficencia pública del lugar del domicilio de la sociedad. en uno y otro caso. salvo convenio en contrario.
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL El organismo supremo de toda Sociedad Civil será la asamblea de socios y el director general es quien debe coordinar los esfuerzos de todos los socios para lograr el fin de la sociedad. Las obligaciones sociales están garantizadas subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios. sólo estarán obligados con su aportación. hasta concluir las operaciones pendientes al tiempo de la declaración. Las funciones que se proponen para el director general son: establecer los presupuestos de ingresos y egresos y el control de los mismos. establecer políticas de sueldos y ascensos con el propósito de retener al personal dentro de la firma. obtener fondos y recursos. El socio excluido es responsable de la parte de pérdida que le corresponda y los otros socios pueden retener la parte del capital y utilidad de aquél. Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento previo y unánime de los demás coasociados. salvo convenio en contrario.socios se les reembolsará lo que hubieren aportado a la sociedad. Ningún socio puede ser excluido de la sociedad sino por el acuerdo unánime de los demás socios o por causa grave. cuidar de la calidad de los servicios prestados. debiendo hacerse hasta entonces la liquidación correspondiente.
por servicios administrativos y. podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual. actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios. relacionándolas con la documentación comprobatoria. relacionar estos estados con las cuentas de cada operación. El artículo 27 del RCFF señala que los contribuyentes para cumplir con lo dispuesto en el artículo 26. También es importante mencionar que los estados financieros de las sociedades civiles no diferirán de los de cualquier empresa lucrativa. acto a actividad con los saldos finales de las cuentas. su principal fuente proviene de los honorarios que pueden tener diferentes variantes. recursos y sistemas de registros y procesamiento que mejor convengan a las características particulares de su actividad.El artículo 26 del RCFF indica que los sistemas y registros contables deberán llevarse mediante los instrumentos. tratándose de la profesión de contador público. mecanizado o electrónico sin dejar de llevar el libro diario y el libro mayor o sólo el mayor si maneja el sistema electrónico. se tendrían honorarios por
. por ejemplo: honorarios por consultoría. En relación con los Ingresos de las Sociedades Civiles. acto o actividad.
MODIFICACIONES POR AUMENTOS Y DISMINUCIONES AL PATRIMONIO. por asesoría. asegurar el registro total de operaciones. relacionar cada operación. pero que deben satisfacer un mínimo de requisitos que permitan identificar cada operación. identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver en virtud de las devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales y comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales. y sus características. formular los estados de posición financiera.
lo que sería común para todas las profesiones es el hecho de fijar aranceles para certificaciones. como es el caso de las igualas que son aquellas que se reciben con periodicidad y que comprometen a la firma a estar en disposición permanente de atender las necesidades profesionales de su cliente. los ingresos deberán estimarse conforme a este avance. El control de los honorarios deberá llevarse mediante la expedición de recibos debidamente foliados y firmados por el responsable de la firma. etc. En los despachos de contadores públicos. Existe contablemente la necesidad de determinar los ingresos del período para que sean contrastados de sus gastos y poder determinar el resultado neto. Asimismo los honorarios se pueden obtener en el momento de la realización del trabajo o por adelantado.auditoría. En la práctica se acostumbra que se facture el servicio. a fin de no abaratar los trabajos profesionales con una competencia desleal y falta de ética. por dictamen para efectos fiscales. normalmente en horas El tipo de personal asignado al trabajo. peritajes. La cuota por hora. pero cuando se deben determinar los ingresos en un trabajo no terminado o en proceso. se presente al cliente y posteriormente se cobre. dictaminaciones. Por lo que se refiere a los Egresos. etc. dichos recibos deberán listarse en orden numérico y progresivo y escribirse en los registros contables y fiscales. se clasifican dentro de los siguientes grupos: • Costos Directos: tales como sueldos de los profesionistas. es muy común determinar los honorarios por tiempo utilizado. tomando en cuenta tres elementos: • • • El tiempo utilizado en el trabajo. honorarios que
. Según el tipo de profesionista se harán los cálculos que se consideren pertinentes. en las Sociedades Civiles.. De acuerdo a las disposiciones legales.
simposios. • Gastos Generales: como los relacionados con la administración. papelería devengada. etc. Por la realización completa del fin social o por haberse vuelto imposible la consecución del objeto de la sociedad. convenciones.pague la firma a otros profesionistas. veladores. mantenimiento de oficinas. etc. Un buen control de los egresos empezando por la formulación de los presupuestos y su autorización previa al desembolso. teléfono. pérdidas cambiarias.
. Por haberse cumplido el término prefijado en el contrato social. pérdidas monetarias. auxiliares. participación en cursos. fondo de caja reembolsable. etc. • • Por la muerte del socio industrial. siempre que su industria haya dado nacimiento a la sociedad. Gastos Financieros: como los intereses por préstamos bancarios. contralor. etc. sueldos y prestaciones del personal. En el artículo 2237 se presentan las causas de liquidación como sigue: • • • • Por consentimiento unánime de los socios. • • Gastos de Promoción: tales como asistencia a congresos. cobradores. contador. permitirá optimizar los remanentes de la firma evitando los desperdicios y mal uso de los recursos. secretarias. prestaciones de ley a ellos atribuibles. jefe de oficina. Por la muerte o incapacidad de uno de los socios que tenga responsabilidad ilimitada por los compromisos sociales. cajero. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES CIVILES. pago por medio de cheque nominativo.. salvo que en la escritura constitutiva se haya pactado que la sociedad continué con los sobrevivientes o herederos de aquél. luz. etc. además de rentas. Por resolución judicial.
El liquidador o los liquidadores practicarán la liquidación de acuerdo con las siguientes bases: • • Continuar los negocios pendientes de la manera más conveniente a la sociedad cobrando los créditos y pagando las deudas. La liquidación debe hacerse por todos los socios. Cuando la sociedad se ponga en liquidación. nombrará uno o varios liquidadores quienes gozarán de las mismas facultades que el socio administrador. es necesario que se haga constar en el Registro Público.Para que la disolución de la sociedad surta efecto contra tercero. debe agregarse al nombre las palabras en liquidación. salvo que convengan en nombrar liquidadores. el cual deberá ser aprobado por la junta de socios propietarios. Dentro de los estatutos de la Sociedad Civil deberá quedar indicado que sus socios sólo serán responsables de la obligación social hasta por el monto de su aportación. para tal efecto la junta de socios propietarios. Formular el estado de liquidación. Todos y cada uno de los socios propietarios serán solidariamente responsables con el administrador en los términos del artículo 2704 del Código Civil. Cuando se determine por consentimiento de los socios disolver la sociedad por no poder continuar con la realización del objeto social. pero el socio administrador tendrá responsabilidad ilimitada y solidaria de las obligaciones de la sociedad.
. se presentará en liquidación la cual se practicará dentro del plazo de seis meses salvo pacto en contrario.
• . Además de las organizaciones civiles no lucrativas. centradas en la promoción del desarrollo y beneficio a terceros. en los años sesenta. también optaron por la figura de Asociación Civil
. optaron desde sus orígenes. en la misma forma responderán a las pérdidas. se considerarán utilidades y se repartirán entre los socios en la forma que convengan o en l forma proporcional a sus aportes.
Proponer a los socios propietarios un proyecto de liquidación. Si una vez cubiertos todos los compromisos sociales y devueltos los aportes de los socios quedaren algunos bienes.
La gran mayoría de las organizaciones civiles de promoción del desarrollo. El estado de realización y liquidación de las sociedades mercantiles es
aplicable a las sociedades civiles. puesto que les permitía ejercer la libertad de asociación y desarrollar sus actividades en conformidad con sus fines y objeto social. por asumir la figura jurídica de "Asociación Civil" conforme al Código Civil.
después del 68. la cual excluía a las Asociaciones Civiles de la categoría de personas morales con fines no lucrativos. es decir.otras organizaciones orientadas al beneficio de sus socios en una doble línea: • Grupos civiles con agenda cultural educativa de diversa índole. disfrazaron sus negocios con la figura de Asociación Civil o de Cooperativa. yendo en contra de la legislación y alterando el carácter no lucrativo de estas figuras jurídicas. • Movimientos sociales populares y organizaciones de masas que. • Aparte de estas formas legales y legítimas de apropiación de la figura de Asociación Civil.. adoptaron la figura jurídica como forma de organización social.C. A. y siguiendo su ejemplo. afectando
. Pero en diciembre de 1989. siempre no lucrativa. en 1978. algunos empresarios con la finalidad de evadir impuestos. en una clara lógica de bienestar social y colectivo. hasta 1989. las Asociaciones Civiles a nivel fiscal estaban consideradas como personas morales no lucrativas. en busca de resolver reivindicaciones sociales cotidianas. la Cámara de Diputados aprobó una Resolución Miscelánea Fiscal propuesta por la Secretaría de Hacienda para incrementar de manera indiscriminada el número de causantes. en beneficio de los miembros de determinada comunidad y de cientos y hasta miles de sus afiliados. Ejemplo de esto en el área metropolitana de la Ciudad de México fue la Unión de Colonias Populares. que no existían. estaban como en un limbo fiscal. muchas otras organizaciones urbanas y populares de todo el país. por ejemplo el Instituto Tecnológico Autónomo de México. inclusive algunos expertos del tema las consideraban que al igual que las cooperativas de vivienda o las uniones de vecinos o de colonos que adoptaron la figura de Asociación Civil. De esta manera. Club de Leones y otros. ante una posición gubernamental autoritaria y ante una cierta desconfianza frente a los partidos políticos existentes. como universidades o establecimientos escolares.
El 22 de mayo esta incipiente coordinación envió una nueva carta a la Cámara de Diputados y una copia de la anterior. debiendo considerar sus recursos no gastados en un año como remanente distribuible que causaría un impuesto de 35%. A pesar de esto. en puntos comunes que muy pronto rebasarían la razón directa de la convocatoria. Sin embargo. y en respuesta a la zozobra ocasionada por esta. La propuesta de miscelánea fiscal se dio a conocer públicamente el 5 de diciembre de 1989. algunas Asociaciones Civiles. que había sido enviada antes de la aprobación de la Miscelánea Fiscal. contemplando aspectos profundos de convergencia en torno a su quehacer fundamental: la promoción del desarrollo y de los derechos humanos colectivos. la Resolución Miscelánea Fiscal fue aprobada sin discusión en el lapso de una hora". La ley fiscal operó como un detonador externo de los procesos de articulación de las Asociaciones Civiles. la Resolución Miscelánea fue aprobada. en relación con los privilegios de algunos monopolios y el papel cada vez más relevante de las organizaciones de la sociedad civil no lucrativa. y el 13 de diciembre enviaron una carta a los ciudadanos secretarios de la Cámara de Diputados del H. y el apoyo civil a la democratización de la sociedad mexicana. Las implicaciones de esta modificación fiscal llevaban a que las asociaciones civiles estuvieran obligadas a cumplir con las obligaciones que corresponden a las sociedades mercantiles. después de consultar a fiscalistas y de empezar a concertar esfuerzos entre los afectados.
. puesto que las movía al título Segundo de la Ley del Impuesto Sobre la Renta dándoles la categoría de personas morales. en una sesión de la Cámara de Diputados… que apenas tenía el quórum necesario. Congreso de la Unión. en la que señalaban contradicciones de la legislación vigente entonces. en mayo de 1990.gravemente su trabajo cotidiano. amén de pagar el Impuesto al Activo. alcanzaron a reaccionar. solamente unos cuantos días antes de que fuera sometida a su aprobación. señalando: "…el viernes 15 de diciembre de 1989. se formó la Comisión Organizadora del Frente de Asociaciones Civiles de la República Mexicana.
Constitución. Aquellas que reciban donativos. como los asilos de ancianos. La asociación civil consta de lo siguiente:
. El derecho de asociación es natural al hombre. permite la existencia de una gama innumerable de objetivos no solo lícitos también jurídicamente inobjetables. los sindicatos. por ejemplo Residencia La Paz A. destacando de esta especie. los interesados se dan a sí mismos los estatutos que los rigen. • • Aquellas dedicadas a la enseñanza. que tiene su fundamento legal en el artículo 9o constitucional.
La figura de Asociación Civil deriva del derecho de asociación. de manera que no sea transitoria. que se encuentran reglamentados en el Código Civil con un criterio de flexibilidad. Al garantizar la Constitución el derecho de asociarse para perseguir cualquier objeto lícito. dentro de la materia de contratos. como el Colegio Cristóbal Colón A.C. es la reunión voluntaria de varios individuos. deportivos o religiosos. en forma totalmente libre.Concepto
Según el artículo 2670 del Código Civil Federal. de ahí que nuestra Constitución lo reconozca expresamente. Ejemplos • • Asociaciones patronales. para realizar un fin común que no este prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico.C. Las organizadas con fines políticos.
Patrimonio. entendemos que se necesitan por lo menos dos personas para constituir una Asociación Civil. siempre y cuando sea por medio de votación efectuada en los términos establecidos en los estatutos sociales. Entre las principales obligaciones de los asociados. Existen dos clases de asociados: • • Asociados fundadores activos. por interpretación del concepto. • Cumplir con las obligaciones y comisiones que en su caso le impongan los órganos de la asociación. se establece el derecho de preferencia para formar parte del consejo directivo hasta en un 60%.Personas A pesar de no encontrarse expresamente señalado en el Código Civil. son las personas físicas que otorgan la escritura constitutiva de la asociación. Realizar las aportaciones y pagar las cuotas periódicas que en su caso fije la asamblea general. en atención a su activa participación en el logro de los fines de la entidad. Asociados activos
Los asociados fundadores activos. figuran: • • Coadyuvar con la asociación en el cumplimiento de sus objetivos. Son socios activos aquellas personas físicas que sean admitidas con tal carácter por la asamblea de asociados. En forma expresa y a favor de los asociados fundadores. Se conformara con las aportaciones de los asociados y por el conjunto de bienes y
. sin existir un número máximo de asociados.
En su caso. Es importante mencionar que ni los asociados ni los miembros de la asociación tendrán derecho o reembolso de sus aportaciones económicas. Contrato de la asociación. se considerara como mexicano. La asociación será mexicana. El nombre de los administradores. ni participación en el patrimonio de la asociación. entendiéndose que conviene en no invocar la protección legislativa de su país. y la aportación de cada asociado. bajo la pena. y sus facultades. Debe constar por escrito y deberá contener: • • • • • • • El nombre de los asociados. la manera de distribuirse las utilidades y perdidas. solo se pueden efectuar incrementos patrimoniales. si lo hubiere. El capital social. de
. • La fecha y firma del registrador. en caso de faltar a su convenio. generalmente invertidos para la consecución de sus fines sociales.derechos de carácter económico adquiera la asociación por cualquier medio lícito y por sus obligaciones. El objeto.
Nacionalidad. La razón social o denominación. El carácter de los asociados y la mención de su responsabilidad ilimitada según sea el caso. aquel extranjero que en el acto de la constitución de la asociación adquiera un interés o participación social en la asociación. duración y domicilio. Al no haber lo que en otras sociedades se denomina como utilidades.
El monto de las mismas se fijara. no acuerda su disolución. Disolución. y a falta de disposición de estos. como ya se había mencionado. resulta complicado generalizar el aspecto de operación contable de estas. estas asociaciones los obtienen por dos medios: • • Cuotas. Es por ello que para uniformar este rubro. Los demás bienes se aplicaran a otra asociación o fundación de objeto similar a la extinguida. en los estatutos. Existen casos en los que se decretan cuotas extraordinarias. Ingresos. previo cumplimiento de dicho plazo. La duración de la asociación será de 30 años. Donativos. En el rubro de ingresos.perder el mencionado interés o participación que había obtenido previamente.
. pueden ser recibidas en una sola ocasión o de manera periódica. si la asamblea general de asociados. que comenzara a partir de la firma del contrato social. y se prorrogara automáticamente por igual termino. Los bienes se aplicaran conforme a lo que determinen los estatutos. solamente haremos alusión a las semejanzas que haya entre estas sociedades.
Debido a la amplia gama de objetivos que puede tener una asociación civil.
En cuanto a las cuotas. Duración. según lo determine la asamblea general. En este caso la asamblea solo podrá distribuir a los asociados la parte del activo social que equivalga a sus aportaciones.
pueden ser recibidos de los socios.
Ventajas. deportivas. cívicas. derechos o efectivo.regularmente con el fin de cubrir un determinado compromiso.de la Aquellos relacionados tales con las actividades rentas. si los recursos se destinan para un fin común. etc.. puesto que si estos son utilizados para fines específicos. etc..Se refiere a los efectuados por actividades inherentes al objetivo de la asociación. se llevara un sistema contable en base a flujo de efectivo. los egresos serán estipulados en los estatutos y se pueden clasificar en: • Gastos de operación. ya sea en bienes.
Gastos específicos. En el caso de los donativos.
Un aspecto fundamental. Por otro lado. • En cuanto a los asociados fundadores activos.
asociación. pueden ser. o bien. Egresos. de personas físicas o morales ajenas a la sociedad.
sueldos.En este rubro se registran los gastos en que se incurren por actividades ajenas al objetivo de la asociación. al igual que los ingresos. el derecho de preferencia
Otros Gastos. es la política de trabajo de la asociación con los recursos. en cambio. se contabilizara en base a lo devengado. actividades culturales.
que se tiene de formar parte del consejo directivo. no beneficia de forma alguna a los asociantes. debido a que estos no pueden participar del patrimonio de la asociación.
ASOCIACIONES EN PARTICIPACION
El Articulo 252 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. • Debido a que existe responsabilidad ilimitada para con los acreedores de la asociación. existe la obligación de los asociados de responder hasta con su patrimonio social. • Una de las principales desventajas de las asociaciones civiles. se da por que al tratarse de una figura social sin fines de lucro ni especulación comercial. • La posibilidad de realizar aportaciones en especie Desventajas. lo define como: “contrato por el cual una persona concede a otras que le aportan bienes o servicios. una participación en las utilidades y en las pérdidas de una negociación mercantil o de una o varias operaciones de comercio”. Las características legales de contrato de Asociación en
Participación son: • Típico
Regulado por la Ley General de Sociedades Mercantiles • Principal
No requiere otro contrato para su subsistencia
la esencia del contrato de Asociación en Participación es una sociedad oculta.
El derecho canónico.•
La misma Ley marca que debe ser por escrito • De tracto sucesivo
Derivado de las clausulas contractuales el cumplimiento puede ser en un acto o en varios. • Oneroso
Contiene provechos y gravámenes. no tiene personalidad jurídica.
Por ser considerado contrato.
. consideró que cuando los capitales dependían de un riesgo. Sin embargo. • Conmutativo
Las partes conocen todas las consecuencias jurídicas que el contrato va a generar desde su celebración. solo surte efectos en las partes que la constituyen. razón social o denominación. sin que exista signo de que la denote. • Bilateral
Las partes tienen obligaciones y derechos en forma reciproca.
Elementos personales que intervienen en la celebración de este contrato son el asociante y los asociados.
En México la asociación en participación se regula con la promulgación del Código de Comercio. . En consecuencia el dueño del capital. en los artículos 268 al 271 mismos que están derogados.El Código de Comercio francés. constituye el origen jurídico de la de la asociación en participación. misma que consistía en formar una sociedad en la que el capitalista prestaba parte de su dinero al deudor y asociado. Los antecedentes jurídicos de la asociación en participación (A en P) se localizan en diversas legislaturas. Los citados artículos mencionan que las asociaciones momentáneas son las que tienen. la iglesia fomentó una figura jurídica llamada commenda. su carácter de sociedad oculta además de no contar con personalidad jurídica ni moral. Esta figura llamada commenda. En éstas.El Código de Comercio español de 1829 que la llamaba sociedad accidental o cuentas en participación. los socios estaban obligados solidariamente para con los terceros con
. Este Código de Comercio trataba muy ligeramente a la asociación en participación en el capítulo X. por objeto tratar sin razón social una o varias operaciones determinadas de comercio. Por este motivo. . que permitía entre otras cosas.El Código de Comercio mexicano de 1884 que las denominaba sociedades momentáneas y permitía que las A en P fueran verbales. que reconoce en las A en P.se autorizaba una remuneración por el mismo.El Código de Comercio mexicano de 1854 en donde se establece que la responsabilidad de los actos de comercio eran del comerciante y no de los socios. que los actos de comercio no fueran realizados exclusivamente por comerciantes. el día 4 de Junio de 1887.El Código Italiano de 1882. expedido por el presidente de ese momento don Porfirio Díaz y publicado en el DOF el 7 de octubre de 1889. como lo son: . . . Estaba fundamentado en el Código de Comercio español. recibía un beneficio por el riesgo que éste sufría al aplicarse en las actividades productivas que el asociado emprendía.
carece de personalidad propia. comercial y lucro Sí
La Asociación en Participación es un contrato. ya que no es más que el resultado del actuar de otras personalidades. en las formas. un acuerdo de voluntades entre personas físicas y/o morales. Por otra parte. que en sí misma constituye un acto de comercio por su naturaleza y finalidad y que por lo tanto. con las proporciones de interés y condiciones que ellos estimaban convenientes. señalando que no había entre los terceros y los asociados que contrataban. La Asociación en Participación es un simple contrato y por lo tanto. Los artículos del Código de Comercio relativos a las sociedades de comercio fueron derogados y sustituidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) misma que fue publicada el 4 de agosto de 1934 en el DOF. una fuente que genera derechos y obligaciones para sus partes
. Además señalaba que la asociación en participación era aquella en la cual se interesan dos o más personas en operaciones que tratan en su propio nombre una o varias.quienes contrataban. siempre que éstas constituyan una sola entidad jurídica. decía que las asociaciones momentáneas y en participación tenían lugar entre los asociados para los objetos. Diferencias entre una Sociedad Mercantil y una Asociación en Participación: Concepto Personalidad Jurídica Propia Patrimonio Propio Razón o Denominación Social Nacionalidad Inscripción al Registro Público de Comercio Sociedad Mercantil Sí Sí Sí Sí Sí A en P No No No No No No Sí
Permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores Sí Objeto económico. ninguna acción directa.
• Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha que termine cada ejercicio fiscal. o de una o varias operaciones de comercio. • Llevar un registro de las utilidades de cada ejercicio.ASPECTO LEGALES. El asociante deberá.
. cumplir con las siguientes obligaciones:
• Llevar la contabilidad • Expedir comprobantes • Valuar Inventarios • Controlar sus inventarios de mercancías • En su caso llevar registro de las acciones y certificados de aportación patrimonial adquiridas por la asociación. • Presentar declaraciones anuales. FISCALES Y CONTABLES DE ASOCIACION EN PARTICIPACION ASPECTO LEGAL La asociación en participación es el contrato por el cual una persona concede a otra (s) que le aporta(n) bienes o servicios una participación en la utilidad o perdida de un negocio mercantil. además.
• Facturar el impuesto respectivo por las operaciones realizadas. directamente con la participación. los asientos contables podrán llevarse en los comprobantes de contabilidad de sus operaciones generales. estarán a disposición de los partícipes ocultos. se entiende que lleva contabilidad regular de su propia actividad y no requiere registrar libros adicionales para la contabilidad de la participación. o en comprobantes separados. junto con los comprobantes de contabilidad. • Acreditar el impuesto que le sea trasladado • Expedir comprobantes. ésta deberá llevarse dentro de su contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Art. Si el gestor lleva su propio negocio y además celebra contratos de cuentas en participación. 53 del Código de Comercio. • Presentar declaraciones • Efectuar enteros. según el cual en los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. las cuales. los libros principales de que trata el Art. el Gestor no podrá oponer la reserva de ninguno de los libros y documentos relacionados con el contrato. 49 del Código de Comercio y en ellos anotará todas las operaciones que se deriven del contrato. si en el contrato se ha establecido este cargo. libros auxiliares y documentos de soporte internos o externos. haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. y de la junta asesora o administradora. del revisor fiscal o auditor.
. De igual manera. el Asociante deberá cumplir en todas las obligaciones que prevé la ley de la materia.ASPECTO FISCAL Por lo que se refiere al régimen fiscal que en materia de impuesto al valor agregado está sujeta la Asociación en participación. Es decir. relacionados. ASPECTO CONTABLE LIBROS DE CONTABILIDAD Si el gestor no tiene otra actividad que la ejecución del contrato de cuentas en participación registrará a su nombre.
administradoras o de partícipes. en razón a que los bienes del establecimiento figuran a su nombre y porque ante terceros obra como señor y dueño de los mismos. El silencio sobre tan importante tema. llevará la contabilidad de la participación de acuerdo con lo dispuesto en los Art.Deberá llevar libros auxiliares especiales para el registro detallado de las operaciones de cada contrato de cuentas en participación. asociación de ingresos y gastos y los criterios de revelación (Art. En consecuencia. literal b. 11. las siguientes: a) Los objetivos básicos y cualidades de la información contable (Art. no significa que no deban aplicarse las normas contables a la ejecución del contrato. pero no regula expresamente la contabilidad de los contratos de cuentas en participación. 3 y 4) b) La unidad de medida y los métodos de valuación (Art 8 y 10) c) La esencia sobre forma. El Gestor debe observar entre otras. 13. sin mezclarlos con las operaciones propias de su negocio.993 establece las normas de contabilidad aplicables en el país. 68 a 74 y 509 del Código de Comercio y sus normas reglamentarias. según se desprende de lo dispuesto en el numeral 4. distinto a los propios del gestor. 126 del Decreto 2649/93. el gestor. NORMAS CONTABLES APLICABLES AL CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACION CODIGO DE COMERCIO: El Código no estableció norma expresa aplicable a la participación. si así se establece en el contrato. LIBRO DE ACTAS: Podrá registrarse un libro destinado a recoger la actas de las juntas asesoras. NORMAS CONTABLES El Decreto 2649 de 1. 125. En los libros principales llevará cuentas separadas para reflejar el resumen del movimiento de las cuentas auxiliares. e inciso segundo del Art. podrán registrarse libros auxiliares para el movimiento del establecimiento de la participación. en atención no solo a su condición de comerciante sino a las obligaciones derivadas del contrato de participación.15)
. del Art.
LIBROS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el contrato de cuentas en participación se desarrolla mediante un establecimiento de comercio. El resumen del movimiento de estos libros deberá incluirse en los libros principales del gestor.
Compra de mercancías a crédito por $1. 200. clasificación y asignación (Art. Según el contrato de asociación.000 en efectivo y participará del 50% de los resultados.d) Lo referente a la elaboración de estados financieros de propósitos especiales. pasivos. incluido el sistema de ajustes integrales por inflación (Art. 24. reconocimiento. 61 a 82 y 96 al 109) g) Las normas y criterios técnicos sobre revelación de la información contable con destino exclusivo a los partícipes. Pago a los proveedores por $1. estado de costos y de inventarios.000 5. forma asociación en participación con B. estados financieros certificados y dictaminados.000 3. ingresos. 32 y 33) e) Los principios de causación. relacionados con el movimiento de las cuentas en participación.
Caso práctico: El comerciante A. B porta $1. $1. 27. el costo es de 500. (Art. 500.000 4. asociante.
.000 7. estados comparativos. 500. 48. gastos de administración por $20. asociado. Ventas por $1. 28 . Se determinan los resultados y se liquida al asociado. Gastos de venta por 60. Se cobran a los clientes $450.000. Se efectúan las siguientes operaciones:
1. 53 y 54) f) Las normas técnicas específicas referentes a activos. o la solicitada por las autoridades competentes. costos y gastos.000 6. mitad al contado y mitad a crédito. según el caso.000 2. se carga a la asociación de participación. si ello se hubiera pactado en el contrato. 900.
000 $1. 900.000 $1.000 $1.CONTABILIDAD DEL ASOCIANTE -1Caja y Bancos Aportación asociante (Efectivo recibido) -2Almacén Asociación en Participación Proveedores Asociación en participación (Compra mercancías) -3Proveedores Asociación en participación Caja y Bancos (Pago a proveedores) -4Caja y Bancos Clientes Asociación en participación Ventas Asociación en participación $950.000 $1. 500. 500.000 $1. mitad a contado y mitad crédito) -5Costo ventas Asociación en participación Almacén Asociación en participación $1.000 $950.000 $1. 500.000 $1. 500. 500. 500.000
(Ventas Efectuadas.000
.000 $1. 200. 200.
000 $1.000 $20.000 $60.000 $450.000 $60.000 $320. 900.000 $450.(Costo de las Ventas) -6Gasto ventas Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de venta en el periodo) -7Gasto de administración Asociación en participación Caja y Bancos (Gasto de administración en el periodo) -8Caja y Bancos Clientes Asociación en participación (Cobro a Clientes) -9Ventas Asociación en participación $1. 500.000 $20.000 $60.000 $20.000
Costo de las Ventas Asociación en participación Gasto de las Ventas Asociación en participación Gasto de Administración Asociación en participación Utilidad en Asociación en participación
(Para Saldar cuantas de resultados y determinar la utilidad) -10-
según convenio) -3Caja y Bancos Deudores X. Asociación en Participación Caja y Bancos (Aportación a la asociación en Participación) -2Deudores X.000 $160. Asociación en Participación $160. 500.000
(Crédito al asociante de las utilidades al 50% en la Asociación en participación) -11Acreedores N-asociante Caja y Bancos (Pago de utilidad que corresponde al asociante) $160. Asociación en Participación (Cobro de la utilidad en la Asociación de Participación) $160.000
(50% Utilidad de Asociación en participación.000 $1.000 $160.000 $160.000 $160.Utilidad en Asociación en participación Acreedores N-asociantes
$160. 500.000
CONTABILIDAD DEL ASOCIADO -1X.000 $1.
8. Compra de mercancías a crédito por $1. 500.000 11. 500.
. mitad al contado y mitad a crédito. Ventas por $1. Ejercicio #1: El comerciante A. Gastos de venta por 80. corriéndose en los libros de ambos los asientos contrarios a los registrados cuando ésta se hizo. gastos de administración por $35. 200. B porta $2. Se cobran a los clientes $650.000 12. Según el contrato de asociación.000.000 9.La liquidación de esta asociación. 500. 000. forma asociación en participación con B. asociante. se carga a la asociación de participación. Pago a los proveedores por $1. el costo es de $1. asociado.000 13.000 10. se reduciría a la devolución al asociante de su aportación.000
Se determinan los resultados y se liquida al asociado.000 en efectivo y participará del 40% de los resultados. en el aspecto contable.
El contrato de asociación en participación le permite participar en un negocio ya existente y. tangibles (un terreno. Pero no desea hacerlo a costas de abrir su negocio a nuevos socios ni de perder el control de su empresa o compartir la administración de su negocio con terceros. sin asumir la condición de accionista o socio de dicha empresa. compensando a dichos terceros con las ganancias del negocio del asociante pero sin permitirles que tengan participación activa en dicho negocio. no sólo en dinero sino también en bienes. marcas de fábrica. de consultoría. tecnología…) y servicios (servicios de ingeniería. etc. Las empresas suelen afrontar problemas de crecimiento o de competitividad cuando encuentran que para poder continuar creciendo o para ser más competitivas requieren inyecciones de capital. y sin tener que correr los riesgos propios del socio que debe responder por las pérdidas y la administración de la empresa. materias primas. Para el asociado se trata pues de una posibilidad de inversión a un costo muy razonable y con un riesgo controlado. la relación de ambas partes termina y no necesitan disolver o liquidar una empresa. maquinaria. Su participación será temporal. El asociado sólo responde hasta un límite de su aporte. insumos…)o intangibles ( know – how. El contrato de asociación en participación resulta un mecanismo ideal para obtener aportes de terceros. bienes de capital. contactos…). Y cuando termina el negocio o vence el plazo del contrato. ya probado. nueva tecnología.
. A cambio. VENTAJAS el cual PARA sigue siendo EL del asociante. modernizar sus procesos o nuevos socios que les abran nuevos mercados. recibe una participación en el resultado del negocio/ proyecto. por lo tanto. tecnología o recursos y está interesado en ingresar en nuevos negocios o mercados pero a un costo limitado y sin asumir todos los riesgos. ASOCIADO
A su vez al asociado a menudo cuenta con capitales excedentes.A menudo el asociante está interesado en obtener capital de trabajo.
También pudimos percatarnos de a pesar de ser sociedades o asociaciones sin fines lucrativos. deben de cubrir ciertos requisitos para su constitución legal y rendir cuentas o informes de las actividades que llevan a cabo y demostrar de qué forma son utilizados los recursos aportados por los socios o por las diferentes donaciones recibidas para llevar a cabo su actividad.
Con base a la investigación realizada a las sociedades y asociaciones civiles y asociaciones en participación podemos darnos cuentas que como sociedades son relativamente parecidas de acuerdo a sus registros contables que deben de realizar de acuerdo a los reglamentos contables aplicables y dichos registros que realizan no tienen nada de raro con los que realizan las sociedades con fines de lucro.
José.uaim.BIBLIOGRAFIA
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. de C. McGraw-Hill Interamericana Editores S. México D.pdf
http://www.F. de C.A.gerencie.mx/webcarreras/carreras/contaduria/CONTABILIDAD%20DE %20SOCIEDADES. Tax Editores Unidos S.V. Año 2005.html
http://www. María. México D. Manual práctico de sociedades y asociaciones civiles.edu. Contabilidad de Sociedades.V. Año 1996.F.org/sociedadcivil/abriendo_veredas/31_misc_fiscal_1989.
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