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PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A - PDF
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Luis Miguel Espinoza Romero
2 PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERU CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEREDAS DESDE EL PORTÓN Nº 1 HASTA EDIFICIO MANTENIMIENTO LOGÍSTICA EN OPERACIONES TALARA PRIMERA CONVOCATORIA Í N D I C E Página BASES ADMINISTRATIVAS 2 1. GENERALIDADES 2 2. MARCO LEGAL 2 3. DE LOS POSTORES 2 4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2 5. RECURSOS FINANCIEROS 2 6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2 7. PLAZO DE EJECUCION 2 8. CONDICIONES DEL PROCESO 2 9. SISTEMA DE CONTRATACION EVALUACION DE PROPUESTAS METODOLOGIA DE EVALUACION OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO RECURSOS DE APELACION Y REVISION ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS FORMA DE PAGO PENALIDAD POR MORA PERSONAL DE EL CONTRATISTA SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA GARANTÍAS SEGUROS INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA 9 INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERU S.A FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA CON DATOS DEL POSTOR 10 ADJUNTO DEL FORMATO Nº 1 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE 11 PETROPERU S.A. FORMATO Nº 2 DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA 12 FORMATO Nº 3 PROMESA DE CONSORCIO 13 FORMATO Nº 4 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA 14 FORMATO Nº 4A MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO 15 FORMATO Nº 5 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO 16 FORMATO Nº 6 MODELO CARTA FIANZA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 17 ANEXO Nº 1 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN 18 BASES TÉCNICAS 21 ADJUNTO Nº 1 POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD 30 Y SALUD OCUPACIONAL ADJUNTO Nº 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO 31 Y PROTECCIÓN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA. ADJUNTO Nº 3 CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A 35 ADJUNTO Nº 4 POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROLEOS 38 DEL PERÙ PETROPERU S. A. ADJUNTO Nº 5 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 39
3 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 2 BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA (Nº INTERNO CME SRVG/OTL) SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEREDAS DESDE EL PORTÓN Nº 1 HASTA EDIFICIO MANTENIMIENTO 1. GEN ER AL I D AD ES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC , domiciliado en calle 400 portón Nº 5 área industrial Ref inería Talara, conv oca la contratación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEREDAS DESDE EL PORTÓN Nº 1 HASTA EDIFICIO MANTENIMIENTO LOGÍSTICA EN OPERACIONES TALARA, que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativ as y Técnicas. 2. MAR C O L EGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativ as y Técnicas, así como con las disposiciones legales v igentes, aplicables al presente Serv icio. Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., aprobado por Resolución Nº OSCE/PRE, v igente desde el , en adelante el Reglamento. 3. DE LOS POSTORES Las empresas que deseen participar en el presente Proceso de Contratación deberán contar con su RNP VIGENTE, como mínimo, desde la etapa de presentación de propuestas hasta la suscripción del contrato, inclusiv e. Toda comunicación referente al Proceso, deberá ser remitida al correo electrónico: El envío de consultas, o cualquier otra comunicación referente al Proceso que sea remitida a correos electrónicos distintos al indicado en el párrafo anterior, serán no admitidos. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante y postor el permanente seguimiento del proceso de contratación a través del SEACE, medio por el cual será oficial y legalmente notificado, así como también es de su responsabilidad la revisión de la información que será enviada a su correo electrónico que consignó al momento de su inscripción. 4. MON TO ESTI MAD O R EF ER EN C I AL El monto estimado ref erencial es Reservado. En caso el Monto Total de la mejor of erta supere el Monto Estimado Referencial, la disponibilidad presupuestal estará sujeto a la aprobación de PETROPERU. 5. RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de PETROPERÚ 6. VAL I D EZ D E L A OF ER TA El Plazo mínimo de v alidez de of erta será hasta la f irma del contrato o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros. 7. PL AZ O D E EJEC U C I ON Plazo máximo de ejecución del serv icio es de cuarenta y cinco (45) días calendario. 8. C ON D I C I ON ES D EL PR OC ESO 8.1 El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12 del Reglamento, asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, según las causales prev istas en el numeral 13 del Reglamento. El proceso de contratación podrá ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento. 8.2 PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectiv o; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectuó la conv ocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se ef ectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta. 8.3 El acto de presentación de propuestas se realizará en la Of icina de trámite documentario sito en Calle 400 S/N Portón Nº 5 Talara, hasta el día y hora señalados en el av iso de conv ocatoria publicado en el SEACE. Forma de Presentación Las propuestas serán presentadas en dos sobres cerrados de la siguiente manera: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica y Sobre Nº 2: Propuesta Económica, los mismos que deberán estar rotulados e identif icados tal como se indica a continuación:
4 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 3 SOBRE Nº 01 PROPUESTA TÉCNICA SOBRE Nº 02 PROPUESTA ECONÓMICA Petróleos del Perú PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE <Nombre del Postor> <RUC> Petróleos del Perú PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE <Nombre del Postor> <RUC> 8.4 Contenido de las propuestas. Las propuestas serán presentadas soló en original. Deben estar selladas y rubricadas en cada uno de los f olios, por el postor o su representante legal o apoderado. Asimismo serán f oliadas correlativ amente empezando por el número uno. A) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA Indicar Nº propuesta. La propuesta técnica deberá contener, los siguientes documentos: a) De presentación obligatoria: - Declaración Jurada de Datos del Postor según modelo del Formato Nº 1. (*)(**). - Datos del Postor sobre Constitución de Empresa según Formato Nº 2. Para el caso de Personas Naturales, deberán presentar copia de f icha RUC. (*)(**). b) De ser el caso: - Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativ a en materia de Contrataciones del Estado, cuando corresponda, Formato Nº 3. c) Para efectos de evaluación: - Documentación que acredite los f actores de evaluación establecidos, con un máximo de diez (10) serv icios, según Anexos Nº 1 y 1-A. (*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva Nº OSCE/CD, sobre consorcios. (**) Se debe tener en cuenta que, estos documentos deben ser presentados por cada integrante del consorcio. B) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA Indicar Nº propuesta. Este sobre debe contener el Monto total de la propuesta a Precios Unitarios, expresado en Nuevos Soles de acuerdo al Modelo de presentación indicado en los Formatos Nº 4 y 4-A. 8.5 Todos los documentos que contengan inf ormación esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o, en su def ecto, acompañados de traducción por un traductor público juramentado, salv o el caso de la inf ormación complementaria contenida en f olletos, instructiv os, catálogos o similares, que podrá ser presentada en idioma español o inglés. El postor será responsable de la exactitud y v eracidad de dichos documentos. Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada. 8.6 En mérito al principio de presunción de veracidad, PETROPERU admitirá la inf ormación y documentación presentada por los postores con sus propuestas en el proceso de contratación, reserv ándose el derecho de v erif icar la v alidez y v eracidad de las mismas. De adv ertirse inf ormación f alsa o inexacta se descalif icará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las of ertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto; e inf ormándose al OSCE para la iniciación del procedimiento administrativ o sancionador. De adv ertirse inf ormacion falsa o inexacta durante la ejecucion contractual, PETROPERU declarará la nulidad del contrato en la v ía administrativ a aprobada por el niv el señalado en el cuadro de niv eles de aprobacion v igente. 8.7 PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituy a modif icación de su propuesta técnico económica. Se entiende por modif icación, la v ariación de precios, condiciones de pago, f inanciamiento, requerimientos técnicos mínimos, plazo de entrega exigido en las bases u of ertado por los postores y otras condiciones determinantes para la ev aluación de la mejor propuesta. La f acultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer durante la etapa de ev aluación técnica y hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta
5 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 4 económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de ev aluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. 8.8 Los def ectos de f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que no modif iquen el alcance de la propuesta serán subsanados por el postor en el plazo no may or a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la notif icación para que el postor aclare o subsane, en cuy o caso la propuesta continuará v igente para todo ef ecto, a condición de la ef ectiv a aclaración o subsanación en el plazo prev isto, salv o que lo observ ado pueda corregirse en el mismo acto. 9. SISTEMA DE CONTRATACION El sistema de contratación es a Precios Unitarios. 10. EVAL U AC I ÓN D E PR OPU ESTAS PETROPERU ev aluará y calificará las propuestas técnicas y económicas que cumplan con lo especif icado en las Bases, en actos priv ados, considerando los criterios y parámetros de ev aluación detallados en el numeral 11. Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando: 10.1 No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos; 10.2 No incluy an la documentación requerida como obligatoria indicada en el numeral 8.4 A de estas Bases Contengan inf ormación discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares, que no permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos; 10.4 Contengan inf ormación f alsa o inexacta No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la ev aluación económica, cuando corresponda. Las propuestas económicas serán descalificadas cuando: 10.6 Presenten errores no subsanables, salv o que se conf igure el supuesto prev isto en el numeral 29 del Anexo N 1 del Reglamento Cuando no señalen cualquiera de los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades y omitan alguna(s) de las partidas prev istas en las Bases. 11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN 11.1 La ev aluación de las propuestas se realizará en dos etapas: La primera es la ev aluación técnica, cuy a f inalidad es seleccionar las propuestas que cumplan con presentar la documentación obligatoria y los f actores, criterios y puntajes establecidos en las Bases. La segunda etapa es la de ev aluación económica, cuy o objeto es calif icar el monto de la propuesta, asignado el puntaje máximo a la propuesta económica de menor monto y al resto de las propuestas se le asignará el puntaje de f orma inv ersamente proporcional Los f actores y criterios de ev aluación, así como la metodología, se encuentran desarrolladas en los Anexos Nº 1 Y 1-A. 12. OTOR GAMI EN TO D E L A B U EN A PR O PETROPERU otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el may or puntaje total, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuará observ ando estrictamente el siguiente orden: a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeñas empresas ganadoras. b) A f av or del postor que hay a obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hay an establecido calif icación técnica. c) A trav és del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo. En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, ésta se realizará con presencia de los postores que asistan al acto del sorteo. Para tal ef ecto, prev iamente PETROPERU comunicará a los postores que empaten a apersonarse al lugar, f echa y hora, con su respectiva carta simple de acreditación y documento de identidad. En el sorteo participarán todos los postores que lleguen hasta esa etapa, así no asista el representante de algún postor. La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notif icada al día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativ o detallado con los resultados de la ev aluación. En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notif icación. 13. R EC U R SOS D E APEL AC I ÓN Y R EVI SI ÓN Los postores podrán interponer los recursos de apelación y rev isión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente: - Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ solo después de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalif icación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notif icación de la Buena Pro a trav és del SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se
6 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 5 interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el trámite del proceso. - El recurso de Apelación será presentado en documentos originales únicamente en la Of icina de Trámite Documentario de Operaciones Talara, sito en Calle 400 Ref inería Talara - Acceso por Portón Nº 5, Talara, dentro del horario de atención (de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.) - Al momento de la presentación del recurso de apelación los postores adjuntarán carta f ianza irrev ocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto Estimado Ref erencial a f av or del OSCE. - Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelv e el recurso de apelación, se podrá interponer recurso de rev isión ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. - Vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ publique en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de rev isión contra la denegatoria f icta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PETROPERÚ elev ará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones del Estado, incluyendo la garantía, en un plazo no may or de tres (03) días hábiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal. - Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los (5) días hábiles de admitido el recurso; en este caso, PETROPERU dev olv erá la Carta Fianza directamente al postor. - El desistimiento se solicitará mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Público. PETROPERU lo aceptará, salv o que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto. 14. OR D EN D E TR AB AJO A TER C ER OS Para la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el Contratista ganador de la Buena Pro deberá entregar la siguiente documentación: Copia del DNI del Representante Legal. (*) Copia de f icha RUC de la empresa, VIGENTE a la f echa del proceso.(*) Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Público de los representantes legales de los postores que se consorcian, de acuerdo con lo dispuesto en la Directiv a Nº OSCE/CD, cuando corresponda. Constancia de Vigencia de Poder del Representante Legal que suscriba el Contrato; la misma que deberá tener una antigüedad no may or a tres (03) meses, contados desde la f echa de su expedición por la correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal, deberá indicarse, la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados de los procesos de contratación en el que participa el postor. Constancia de Inscripción en el REMYPE, cuando corresponda. Garantía de Fiel Cumplimiento (De acuerdo al numeral 20 de las presentes Bases). (*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva Nº OSCE/CD, sobre consorcios Dentro de los diez (10) días hábiles de consentida la Buena Pro, el Contratista ganador de la Buena Pro deberá entregar los documentos indicados en el numeral 14.1 y suscribirá la OTT dentro de dicho plazo Cuando el Contratista ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la Sanción Administrativa aplicable, de acuerdo al numeral 10.1 del Reglamento, en tal caso PETROPERU citará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de Prelación Antes de iniciar el Serv icio, el CONTRATISTA ganador de la buena Pro, deberá presentar al Administrador del Contrato, los siguientes documentos: Copia del DNI y f oto tamaño carnet del personal propuesto por la contratista para la ejecución del serv icio. Declaración Jurada de Antecedentes Penales del personal propuesto por la contratista para la ejecución del serv icio. Original de Certif icado de Antecedentes Policiales (vigente) del personal propuesto por la contratista para la ejecución del serv icio, expedido por la Comisaría del Sector. Original de Certif icado Médico (antigüedad no may or a seis meses), donde se indique la realización del examen médico al personal propuesto para la ejecución del serv icio. Ingreso del 50% como mínimo del material a utilizar en el serv icio, según numeral 3, párraf o sexto de las Bases Técnicas. SEGUROS Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*): Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR debidamente suscrito por el Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compañía de Seguros, vigente, a la que adjuntarán copia del comprobante de pago del aporte/prima, mensual, según corresponda. Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Of icina de Normalización Prev isional ONP ó una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la
7 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 6 contratación de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley, por el tiempo que dure la prestación del serv icio. Vigencia: La v igencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compañía de seguros con quien celebró el contrato anual por este seguro de alto riesgo. (*)De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19 de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82, 83 y 84 de su Reglamento, aprobado por D.S. No SA y modificado por el D.S. No SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio. 15. F OR MA D E PAGO 15.1 PLAZO PARA LOS PAGOS: El CONTRATISTA deberá presentar valorizaciones quincenales durante el periodo de ejecución del serv icio. No se otorgará adelantos por este serv icio. PETROPERU ef ectuará el pago de la f actura a los 10 días posteriores de su correcta presentación y prev ia conf ormidad de los serv icios prestados. PETROPERU pagará al ganador de la Buena Pro a trav és del Sistema Net Activ a del Interbank. Para tal ef ecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a f in de permitir que el pago se realice puntualmente. El CONTRATISTA consignará obligatoriamente en su f actura el número y descripción del contrato. La f actura no será tramitada si no cumple con estos requisitos. El CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conf orme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º y 1246º del Código Civ il en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió ef ectuarse Condicionamiento para el pago de las Valorizaciones: El CONTRATISTA está obligado a presentar junto a sus v alorizaciones, cada una de las Boletas de Pago, debidamente suscritas por sus trabajadores sustentando el pago mensual ef ectuado a éstos, con las que acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales y prev isionales, como es el pago de los sueldos, salarios y demás benef icios sociales y prev isionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislación laboral v igente le corresponden a cada uno de sus trabajadores que interv ienen en la ejecución de las prestaciones del presente Contrato del Serv icio a cargo del CONTRATISTA. Asimismo, con sus v alorizaciones y /o f acturas, el CONTRATISTA tiene la obligación de presentar a PETROPERU, los siguientes documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en f orma f ija o ev entual en la prestación del serv icio: a) Copia de la Planilla (Planilla Electrónica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y demás benef icios sociales y prev isionales de su personal a cargo del serv icio. b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago mensual ef ectuado a cada uno de su personal contratado para la ejecución de los trabajos del serv icio, con indicación expresa del pago por concepto de sueldo o salario y demás benef icios y contribuciones sociales que señala la legislación laboral v igente. c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se cree, del personal que presta el serv icio a la contratista. d) Copia de la CONSTANCIA del depósito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la normativ a de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuyo documento el Contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago por concepto de sueldo o salario y de los benef icios sociales y prev isionales de sus trabajadores que realizan el Serv icio contratado. Nota: En caso que el CONTRATISTA no cumpla con adjuntar a su v alorización la documentación antes indicada, la v alorización será dev uelta; y el plazo para la aprobación de la misma, por la dependencia administradora del Contrato, empezará a contabilizarse a partir de la f echa de subsanación de las observ aciones f ormuladas y su correcta presentación en Trámite Documentario de PETROPERU. El cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, en f orma mensual que tiene el CONTRATISTA con sus trabajadores, no está supeditado a ninguna condición. INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING El CONTRATISTA deberá adjuntar a sus f acturas la inf ormación respecto al número de horas trabajadas en el serv icio. Esta inf ormación se presentará en el f ormato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal ef ecto. Debe incluirse a superv isores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
8 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 7 En este mismo f ormato deberá reportarse el desagregado de los montos f acturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Formato Nº 5). 16. PEN AL I D AD POR MOR A En caso de retraso injustif icado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equiv alente al diez por ciento (10%) del monto contractual, o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago f inal o en la liquidación f inal. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente f órmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato 0.40 x Plazo en días Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERU podrá resolv er el contrato por incumplimiento. 17. PERSONAL DE EL CONTRATISTA El CONTRATISTA proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual dependerá exclusiv amente de él y respecto del cual PETROPERU no tiene relación laboral alguna. 18. SEGU R I D AD Y PR OTEC C I ON AMB I EN TAL El Contratista está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 v igente, copia del cual le será entregado a la f irma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Serv icio. Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Serv icio. El personal del CONTRATISTA tendrá presente toda la Legislación sobre Protección Ambiental, así como de los delitos contra la ecología, contenida en el DL. 635 Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente así como el cumplimiento de lo señalado en la Guía de Comportamiento Ambiental para Contratistas. Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del serv icio, estos deberán cumplir con lo indicado en el D.S. Nº MINAM artículo 4º numeral a) y numeral b), que establecen utilizar obligatoriamente plásticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plástico biodegradables. 19. PAGOS L AB OR AL ES AL PER SON AL D E EL C ON TR ATI STA El CONTRATISTA es el único responsable del pago íntegro, de los sueldos, benef icios laborales y prev isionales como, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de serv icios (CTS), aportes al SNP ó SPP y demás benef icios sociales en general, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que ésta decidió contratar, a ef ectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió el CONTRATISTA con PETROPERU, no responsabilizándose PETROPERU por ninguno de estos conceptos. Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y demás obligaciones sociales, deberán ser ef ectuados por el CONTRATISTA dentro de los plazos establecidos en la legislación laboral v igente. Dichos pagos serán de cargo exclusiv o del CONTRATISTA, no siendo transferibles a PETROPERU; por lo que el CONTRATISTA tiene la obligación de prov isionar los montos para los pagos laborales mensuales, correspondientes. PETROPERU cancelará las v alorizaciones que corresponda, prev ia acreditación de haber realizado el pago de sueldo y de las obligaciones sociales a su personal. El CONTRATISTA debe cumplir con lo indicado en el numeral 15.2 de las Bases Administrativ as. Por otro lado, cuando sea requerido por PETROPERU, el CONTRATISTA f acilitará el acceso para la v erificación de las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a través de uno ó más Superv isores de PETROPERU, para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con su personal. 20. GARANTÍAS El Contratista ganador deberá presentar la siguiente garantía: Garantía de Fiel Cumplimiento.- Debe tener un importe equivalente al 10% del monto contractual incluido IGV. y una v igencia hasta un mes posterior de la conf ormidad de la recepción de la prestación. En el caso que f uese renov ado el plazo del Contrato, la Garantía de Fiel Cumplimiento deberá también ser renov ada por un término igual al señalado para el cumplimiento del mismo. Las Micro y Pequeñas Empresas podrán optar que, como garantía de f iel cumplimiento, PETROPERU retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato conf orme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, y sus modif icatorias y complementarias. La garantía se otorgará mediante Carta Fianza la que será de carácter incondicional, solidaria, irrev ocable, de realización automática, y sin benef icio de excusión, al solo requerimiento de PETROPERU, bajo responsabilidad de las Entidades que las emiten, las mimas que deberán estar dentro del ámbito de superv isión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en las en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente pública el Banco Central de Reserv a del Perú. (Formato N 6).
9 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 8 La garantía sólo se ejecutará en los siguientes casos: 20.1 Cuando el contratista no la hubiere renov ado antes de la f echa de su vencimiento. Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno. Una v ez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado le será dev uelto a éste sin dar lugar al pago de intereses La garantía de f iel cumplimiento se ejecutará, en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual la Entidad resuelv e el contrato por causa imputable al contratista, hay a quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de la garantía corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantif icación del daño ef ectiv amente irrogado Igualmente, la garantía de f iel cumplimiento se ejecutará cuando transcurridos tres (3) días de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conf ormidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista., Esta ejecución será solicitada por un monto equiv alente al citado saldo a cargo del contratista. La mencionada garantía deberá ser emitida por entidad sujeta al ámbito de superv isión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de Primera Categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserv a. Devolución de Garantía: La garantía será devuelta una v ez que la recepción de la prestación a cargo del Contratista esté aprobada por PETROLEOS DEL PERU S.A. El contratista deberá considerar en sus gastos generales, los respectivos gastos financieros de la Carta Fianza. 21. SEGU R OS El CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda suf rir el personal a su cargo, que interv iene en la ejecución del serv icio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las ley es y el contrato, quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad. El personal del CONTRATISTA deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por inv alidez, sobrev iv encia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener v alidez para todas las áreas inv olucradas en el contrato. Es obligación del CONTRATISTA presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Af iliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud, emitida por ESSALUD o EPS. 22. I N EXI STEN C I A D E R EL AC I ON L AB OR AL C ON PETR OPER U Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civ il, y por tanto no existe relación laboral entre PETROPERU y EL CONTRATISTA ; tampoco existe relación contractual ni laboral alguna entre PETROPERU y el personal de El Contratista y /o subcontratista si lo hubiera; precisándose que, el personal de El Contratista depende exclusiv amente de éste. 23. D I STI N C I ÓN R ESPEC TO A L A I N TER MED I AC I ÓN L AB OR AL El presente contrato NO CONSTITUYE UN CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN LABORAL, no siendo aplicable lo dispuesto en la Ley N (Ley que regula la activ idad de las Empresas Especial es de Serv icios y de las Cooperativ as de Trabajadores) y el Decreto Supremo N TR (Reglamento de Intermediación Laboral.) 24. SOL U C I ON D E C ON TR OVER SI AS D U R AN TE L A EJEC U C I ON C ON TR AC TU AL Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, inef icacia, nulidad o inv alidez, se resolv erán mediante conciliación y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de quince (15) días hábiles de notif icada tal decisión. Este plazo es de caducidad. Si las partes optaran por el procedimiento de conciliación de manera prev ia al arbitraje, éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia. En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativ a de contrataciones del Estado. En ese sentido, serán de aplicación lo establecido en los artículos 214º al 234º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativ o Nº 1017 y Decreto Supremo Nº EF, respectiv amente. * La conciliación se desarrollará ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato (Ref inería Talara), el arbitraje será institucional, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
10 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 9 * Para la designación del árbitro/los árbitros, las partes acuerdan cursarse prev iamente comunicación escrita, con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso. 25. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS La recepción y conf ormidad del Serv icio estará a cargo de la Unidad Servicios Generales quien, conjuntamente con el contratista, suscribirán el Acta de Recepción. La conf ormidad requiere del inf orme del f uncionario responsable del área usuaria, quién v erif icará (DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA DE LA PRESTACION), la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que f ueran necesarias. De existir observ aciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, y se dará al contratista un plazo (prudencial de dos (2) a diez (10) calendario para su subsanación, en f unción a la complejidad del bien o del serv icio). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, PETROPERU podrá resolv er el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes y /o serv icios manif iestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso PETROPERU no ef ectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicando las penalidades que correspondan. La recepción conf orme por PETROPERU no enerv a su derecho a reclamar posteriormente por def ectos o v icios ocultos. Efectos de la conformidad.- Luego de haberse dado la conf ormidad a la prestación se genera el derecho al pago del contratista. Ef ectuado el pago, culmina el contrato y se cierra el expediente de contratación respectiv o. Toda recomendación o controv ersia derivada del contrato inclusiv e los v icios ocultos se resolv erá mediante conciliación y /o arbitraje, en los plazos prev istos en cada caso. 26. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A. El contratista deberá cumplir con la Política Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormación de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la inf ormación a la que acceda en v irtud del presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormación detectada. No mantener el riguroso cuidado de los activ os de inf ormación de PETROPERU otorgados para su uso, ni av isar a tiempo de f allas en los mismos al área de Tecnologías de Inf ormación y Comunicaciones de la dependencia donde suministra serv icios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormación de PETROPERU.
11 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 10 FORMATO Nº 1 Lugar, de del 2012 MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR Señores Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Talara. - Ref.: COMPETENCIA MENOR N CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE... Estimados Señores: (Indicar Razón Social), con RUC Nº. Y domicilio f iscal en., correo electrónico., teléf ono y /o f ax Nº ; representada por el Sr...., identif icado con DNI. Nº..con domicilio en.,declaro bajo juramento lo siguiente: a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado¹ b) No he participado en la elaboración (Expediente Técnico/Términos de Ref erencia/especif icaciones Técnicas) prev ios que dan origen al proceso de (adquisición o contratación) y sirv ieron de base para el objeto del contrato, salv o en el caso de los contratos de superv isión. c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratación, d) Soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presento para ef ecto del proceso de contratación e) Me comprometo a mantener mi of erta hasta (Firma del contrato/emisión de la Orden de Compra/Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda); y, f ) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Contratistas de Petroperú², la normativ a en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley Nº g) Mi número de inscripción v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor es el siguiente:. 1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. 2 El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no será condición para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación. Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda³: PEQUEÑA EMPRESA MICROEMPRESA 3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley deberá presentar su constancia de Inscripción en REMYPE, previa a la firma de contrato. (Nombre/ Razón Social) POSTOR Ruc / DNI Firma del Representante Legal
12 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 11 ADJUNTO DEL FORMATO N 1 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.: ARTÍCULO 10º Artículo 10º.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes como postores y /o contratistas en todo proceso de contratación pública: Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo: El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos; En el ámbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el ámbito de su jurisdicción: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores; Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios públicos, empleados de confianza y servidores públicos, según la ley especial de la materia; Literal e).- En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión; Literal f).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad; Literal g).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria Literal h), i), j).- ( ) Literal K).- Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos doce (12) meses de impuesta la sanción, de personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente; Artículo 237º. Impedimentos Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley, se encuentran impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurídicas a través de las cuales una autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o proveedor pretenda eludir su condición de impedido valiéndose de cualquier modalidad de reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para participar en un proceso de selección. NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos. GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD Primer grado de consanguinidad PADRES HIJOS Segundo grado de consanguinidad ABUELOS HERMANOS NIETOS Tercer grado de consanguinidad TIOS SOBRINOS Cuarto grado de consanguinidad PRIMOS HERMANOS TIOS ABUELOS Primer grado de afinidad SUEGROS HIJOS DEL CONYUGE YERNO/ NUERA Segundo grado de afinidad ABUELOS DEL CONYUGE CUÑADOS
13 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 12 FORMATO Nº 2 DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA DENOMINACION O RAZÓN SOCIAL. TIPO DE EMPRESA O SOCIEDAD 1 : Nº RUC DOMICILIO FISCAL 2 INSCRITA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS DE según consta en la Ficha(electrónica)Nº..Asiento Nº desde (f echa). INSCRITA EN EL REMYPE a) SI B) NO Código OBJETO SOCIAL DE CONSTITUCIÓN FECHA INICIO DE SUS ACTIVIDADES COMERCIALES... DOMICILIO COMERCIAL.. REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA (DNI). Según Poder Inscrito en la Ficha (Nombre/ Razón Social) POSTOR Ruc / DNI Firma del Representante Legal 1 Señalar si se trata de una Sociedad Anónima, Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, Empresa Indiv idual de Responsabilidad Limitada o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, u otra. 2 Lugar en que se hará llegar cualquier notif icación y que se entiende es el domicilio contractual. 3 Ref erido a la contratación que se está conv ocando. NOTA: La presente declaración Jurada no es aplicable a las Personas Naturales que estén concursando, quienes acreditarán su activ idad comercial con documentos de v alidez tributaria.
14 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 13 FORMATO Nº 3 PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente) Lugar,..... de... del 2012 Señores Petróleos del Perú PETROPERÚ S.A. Presente.- Ref.: COMPETENCIA MENOR N CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE Estimados Señores: Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para interv enir en el proceso de la ref erencia, y nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº OSCE/CD y el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú PETROPERU S.A., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que prov engan del citado proceso. Asimismo en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a f ormalizar el contrato Asociativo Consorcio para la prestación correcta y oportuna de los servicios correspondientes de la ref erencia, bajo las siguientes condiciones: Nombre del Consorcio Representante legal del Consorcio Domicilio legal común del Consorcio Nombre DNI El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Nombre de la Empresa Representante Legal Participación (%) Obligaciones Nombre DNI TOTAL 100% Representante Legal del Postor A Nombre y Firma Representante Legal del Postor B Nombre y Firma
15 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 14 FORMATO Nº 4 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA Lugar, de del Señores Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Presente.- Ref.: COMPETENCIA MENOR N CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE De nuestra consideración: El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el serv icio de la ref erencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases. Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el debido cumplimiento del serv icio, materia de esta contratación. El Monto Total de la propuesta es de S/ (En números y letras). Incluy e IGV. Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formato Nº 4-A. Atentamente Nombre de la Empresa / Consorcio. Nombre y f irma del representante legal:. Nº Propuesta: Nota: El monto de la of erta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conf orme a la legislación v igente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el v alor del serv icio a contratar
16 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 15 FORMATO Nº 4-A PRESUPUESTO DETALLADO SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEREDAS DESDE EL PORTÓN Nº 1 HASTA EDIFICIO MANTENIMIENTO NOTAS.- - EL SUBTOTAL es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO - EL COSTO DIRECTO es la sumatoria de los SUB TOTALES. - El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el resultado de div idir el v alor de (GASTOS GENERALES / COSTO DIRECTO) x El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el resultado de div idir el v alor de la (UTILIDAD / COSTO DIRECTO) x El TOTALSIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD. - El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV. Nombre y f irma del Representante Legal:... Nombre de la Compañía:... Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de contratación es bajo el sistema de contratación a precios unitarios, PETROPERU S. A., v erif icará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y, de existir alguna incorrección aritmética, las corregirá a f in de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le corresponde. Dicha corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios: Los Sub Totales, deberán ser expresados con dos decimales, el resultado que se obtenga de multiplicar el costo unitario que podrá ser expresado con más de dos decimales de cada activ idad por la cantidad prev ista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cif ra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituy e un subtotal. Si el Sub Total de una partida contiene más de dos (2) decimales, se ef ectuará el redondeo, siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el v alor será incrementado en un centésimo. Si se usa la hoja de cálculo Microsof t Excel, en la celda correspondiente a Sub-total se utilizará la sintaxis: =redondear([cantidad]*[precio Unitario];2). El Costo Directo será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente redondeados a dos decimales. Se aclara que las cantidades, no están sujetas a modificación o corrección alguna.
17 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 16 FORMATO Nº 5 OTT/CONTRATO DESCRIPCIÓN CONTRATISTA SUPERVISOR CONTRATISTA: NOMBRE TRABAJADOR OF FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO PROCESO DE CONTRATACION SUPERVISOR PETROPERU DIAS DEL MES DE: /2012 TOTAL HORAS HORAS TRABAJADAS R E S B T O TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV MANO DE OBRA MATERIALES OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL EN SOLES S/. EN DOLARES US$ NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.
18 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 17 FORMATO Nº 6 FORMATO SUGERIDO MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Lugar,.de. de 2012 Señores PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- De nuestra consideración: Por la presente, otorgamos una f ianza irrev ocable, solidaria, incondicional, de realización automática y con renuncia expresa al benef icio de excusión, a f av or de ustedes garantizando a..., por la suma de S/... (indicar monto en letras), correspondiente al diez por ciento (10%) del monto contractual, a f in de garantizar EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DERIVADO DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU, para la Contratación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEREDAS DESDE EL PORTÓN Nº 1 HASTA EDIFICIO MANTENIMIENTO LOGÍSTICA EN OPERACIONES TALARA Esta f ianza garantiza, ante Petróleos del Perú, PETROPERU S.A. el cumplimiento por (nombre del contratista o en caso de consorcio deberá indicarse además el nombre de cada una de las empresas que lo conforman) de todas y cada una de las obligaciones que le corresponden según el Contrato mencionado en el párraf o anterior. Por ef ecto de este compromiso el Banco asume con su af ianzado las responsabilidades en que éste llegara a incurrir. Queda entendido, que esta f ianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto la suma de S/..., siendo su plazo de v igencia hasta el. Esta f ianza puede ser renov ada, a solicitud de la parte interesada y prev ia conf irmación por escrito. Es expresamente entendido por nosotros, que esta f ianza será ejecutada por ustedes, de conf ormidad con lo dispuesto en el artículo 1898º del Código Civ il v igente, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles. Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a f av or de Uds., dev engará Tasa Máxima de Interés Compensatorio y tasa Máxima de Interés Moratorio permitidos por dispositiv os legales para personas ajenas al sistema f inanciero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la f echa de la notif icación del requerimiento del pago a que se ref iere el párraf o anterior. Nombre y f irma(s) autorizada (s) de la Entidad Bancaria.
19 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 18 ANEXO Nº 1 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: Solo se ev aluarán las propuestas que han cumplido con los requisitos mínimos y con la TOTALIDAD de las especif icaciones técnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado, será desestimada. Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los f actores y criterios de ev aluación y calif icación que se establecen a continuación: 1 SOBRE N 1: EVALUACIÓN TÉCNICA (MÁX IMO: 100 PUNTOS) FORMA DE ACREDITAR: Ítem Criterio Técnico Parámetro Puntaje Monto Facturado incluido IGV: May or o igual a S/. 50, A Experiencia del Postor en la Especialidad. Menor a S/. 50, Regla de Tres Simple A.- Experiencia del Postor en la Especialidad (EP) (100 puntos) - El puntaje se asignará de acuerdo al monto f acturado por serv icios en general relacionados al objeto de la conv ocatoria, tales como: reparación, mantenimiento y/o construcción, de veredas, lozas de concreto, carreteras y/o construcción civil en general, incluye trabajos de reparación, mantenimiento de oficinas y viviendas en los últimos diez (10) años a la f echa de la presentación de propuestas con un máximo de diez (10) trabajos. - La experiencia solicitada será acreditada, mediante cualquiera de las siguientes f ormas: 1. Copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación (Acta de Recepción). En este caso si algún contrato no cuente con su respectiva conf ormidad de culminación, no se considerará v álido. Las v alorizaciones debidamente aprobadas podrán cumplir la f unción del Acta de Recepción, debiendo estar acompañadas de los Contratos u Orden de Trabajo u Orden de Serv icio; 2. Copia simple de los comprobantes de pago y su respectiva cancelación (La cancelación será acreditada documental y f ehacientemente, para lo cual bastará con adjuntar los v oucher de depósito o reporte de estados de cuenta donde pueda v erif icarse el pago ef ectuado, o que la cancelación por parte de la entidad Bancaria o de la Institución a cargo del cumplimiento de dicha prestación, conste en el mismo comprobante). - Sólo se considerarán en la ev aluación, la relación de documentos indicados en el Anexo 1-A, en donde se especif ique claramente el periodo de ejecución del serv icio y el monto ejecutado. En los casos de contratos de ejecución periódica deberán adjuntar, además del contrato respectiv o, la presentación de los comprobantes de pago cancelados que sustenten los montos efectivamente ejecutados (Según Directiv a Nº /CONSUCODE/PRE. - El contratista es responsable de que la descripción de los trabajos y/o partidas consignadas en los contratos y /o comprobantes de pagos presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calif icada el tipo de experiencia que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podrá solicitar aclaraciones a los postores según lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por Resolución Nº OSCE/PRE. - No se aceptarán otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las siguientes características: ser legibles, f echa, razón social del postor y descripción detallada de la prestación, caso contrario no se tomarán en cuenta para la evaluación Técnica. - En caso de documentos sustentatorios con montos en Dólares Americanos (US$), se utilizará el tipo de cambio publicado en la página Web de la SUNAT, tomando como base la f echa del documento presentado. PARA EL CASO DE CONSORCIOS Para los casos en que los postores se presenten como consorcios y/o acrediten trabajos realizados como parte de un consorcio, se aplicará lo siguiente: Acreditación de Experiencia de Postores que se presenten en Consorcio: - De conf ormidad con la Directiva Nº OSCE/CD y para ef ectos de acreditar experiencia, sólo será v álida la documentación presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones establecidas en el objeto de la conv ocatoria. En ese sentido, la ev aluación de la experiencia se realizará sobre la base de la sumatoria de la experiencia indiv idual obtenida por cada uno de los integrantes que f iguren en la promesa de consorcio con la obligación de ejecutar el serv icio. Acreditación de Experiencia de Postores que presenten contratos ejecutados como miembros de otros Consorcios: - En el caso que el postor presente copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su def ecto, copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, POR TRABAJOS
20 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SRVG/OTL) 19 REALIZADOS EN CONSORCIO, deberá presentar adicionalmente el Contrato de Consorcio donde indique el porcentaje de participación y obligaciones del postor tuv o en dicho consorcio. - Para ef ecto de la ev aluación se tendrá en cuenta el porcentaje de participación que tuvo el consorciante en el contrato en ev aluación, ponderando el monto del contrato por dicho porcentaje. - En caso que el Contrato de Consorcio no indique el porcentaje de participación, se considerará que el porcentaje de su participación f ue equitativ o. - En ningún caso, se considerará la experiencia por contratos en donde los consorciantes no ejecutaron las obligaciones descritas en el objeto de la conv ocatoria. - El contratista es responsable de que la descripción de los trabajos y/o partidas consignadas en los contratos y /o comprobantes de pagos presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calif icada el tipo de experiencia que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podrá solicitar aclaraciones a los postores según lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por Resolución Nº OSCE/PRE. PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION TECNICA (PT) El puntaje de la Ev aluación Técnica (PT) del postor está dado por la sumatoria de los puntajes parciales, de acuerdo a lo siguiente: PT = EP NOTA: Para acceder a la ev aluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalif icadas y rechazadas en esta etapa. 2 SOBRE Nº 2: EVALUACIÓN ECONÓMICA (MÁXIMO: 100 PUNTOS) La ev aluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto propuesto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de f orma inv ersamente proporcional. Según la siguiente f órmula: Puntaje Económico (PEi)= 100 x (Propuesta Económica de Monto o precio más bajo) (Propuesta Económica del postor i ) El puntaje de la propuesta económica será calculado hasta el tercer decimal. 3 CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL El puntaje total de la propuesta será la suma ponderada de las ev aluaciones técnica y económica, obtenida de la aplicación de la siguiente f órmula: PTPi = c1*pti + c2*pei Donde: PTPi = Puntaje Total del Postor i PTi = Puntaje de la Ev aluación Técnica del Postor i PEi = Puntaje de la Ev aluación Económica del Postor i. c1 = Coef iciente de Ponderación para la Ev aluación Técnica. c2 = Coef iciente de Ponderación para la Ev aluación Económica. Los coef icientes de ponderación son: c1 = 0.60 c02 = 0.40 El puntaje total será calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro será otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.
Í N D I C E BASES ADMINISTRATIVAS 2 1. GENERALIDADES 2 2. MARCO LEGAL 2 3. DEL POSTOR 2
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