Source: http://noticias.juridicas.com/base_datos/CCAA/pv-o230710-jap.html
Timestamp: 2016-12-07 17:44:24+00:00

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Dependencia funcional y orgánica del personal
Promoción del uso del euskara
Comisión de Coordinación y de Mejora
En cuanto a las Unidades Procesales de Apoyo Directo a los órganos judiciales se refiere, cabe señalar que la Ley Orgánica del Poder Judicial prevé en su artículo 437 que existirán tantas Unidades Procesales de Apoyo Directo como Juzgados, o en su caso, Salas o Secciones de Tribunales estén creados y su organización también se desarrollará en el marco de los Protocolos de Actuación tal y como se recoge en el artículo 8 del Reglamento Orgánico del Cuerpo de Secretarios Judiciales. Con el fin de promover el uso del euskara en las actividades del Servicio Común Procesal General y de Ejecución se impulsarán iniciativas que faciliten la provisión de los servicios comunes en las dos lenguas oficiales.
De acuerdo con el artículo 435 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, la Oficina Judicial funcionará con criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo, responsabilidad por la gestión, coordinación y cooperación entre Administraciones, de manera que la ciudadanía obtenga un servicio próximo y de calidad. En consecuencia, se considera fundamental que la organización del Servicio Común Procesal General y de Ejecución observe los criterios arriba mencionados en el marco de un sistema estructurado de gestión de calidad que faciliten la consecución de una reforma organizativa del calado de la implantación de la Nueva Oficina Judicial y el cumplimiento de los compromisos derivados de la Carta de Derechos de la Ciudadanía ante la Justicia. Por lo tanto, en el ámbito de la organización del Servicio Común Procesal General y de Ejecución, se prestará una especial atención a la aplicación del sistema de gestión de calidad que diseñará y coordinará la Dirección del Gobierno Vasco competente en materia de Oficina Judicial, en estrecha colaboración con los demás agentes implicados en la implantación de la Nueva Oficina Judicial, especialmente el Secretariado Judicial y el personal al servicio de la Administración de Justicia.
Asimismo, de cara a facilitar la consecución de los criterios de actuación del referido artículo 435 y en virtud del Acuerdo de 15 de septiembre de 2005, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, por el que se aprueba el Reglamento 1/2005, de los aspectos accesorios de las actuaciones judiciales, y de su artículo 106 que contempla la posibilidad de constituir comisiones de seguimiento para garantizar la adecuada coordinación de los servicios comunes, se considera oportuno establecer una Comisión de Coordinación y de Mejora compuesta por la o el Juez Decano, la o el Secretario Coordinador de Gipuzkoa, la o el Secretario Director del Servicio Común Procesal General y de Ejecución, una representación del personal al servicio de la Administración de Justicia y una representación de la Dirección del Gobierno Vasco competente en materia de Oficina Judicial y Fiscal.
Dado que la Relación de Puestos de Trabajo del personal al servicio de la Administración de Justicia con relación al personal asignado al Partido judicial de Irún se refiere no sólo a los puestos del servicio Común Procesal General y de Ejecución sino también a los puestos de este personal en las Unidades Procesales de Apoyo Directo, se ha considerado oportuno que la Relación de Puestos de Trabajo se apruebe por una Orden específica para esta cuestión.
Objeto Se crea el Servicio Común Procesal General y de Ejecución del Partido Judicial de Irún que, sin estar integrado en un órgano judicial concreto, asume labores centralizadas de gestión y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicación de las leyes procesales, con el objeto de facilitar un servicio más ágil y eficaz tanto a órganos judiciales, a profesionales como a la ciudadanía usuaria de la Administración de Justicia.
Estructura 1.- El Servicio Común Procesal General y de Ejecución del Partido Judicial de Irún se estructura en dos Secciones: una Sección General y una Sección de Ejecución.
2.- La Sección de Ejecución se estructura, a su vez, en dos Equipos según la legislación aplicable: el Equipo Civil y el Equipo Penal. Artículo 3
Tipología de servicios 1.- La Sección General prestará los servicios relacionados con las siguientes áreas de actuación:
j) Gestión de videoconferencias pasivas. k) Constitución de apoderamientos apud-acta
Organización 1.- El Servicio Común Procesal General y de Ejecución estará dirigido por un Secretario o una Secretaria Judicial.
2.- La organización del Servicio Común Procesal General y de Ejecución deberá respetar y cumplir lo establecido en los Protocolos de Actuación que para cada área de actividad apruebe la Secretaria o el Secretario de Gobierno a propuesta de los Secretarios o Secretarias Coordinadoras, aplicando los criterios generales de homogeneización que apruebe el Consejo General del Poder Judicial. En todo caso, los Protocolos de Actuación se adaptarán al diseño y organización de los Servicios Comunes Procesales establecidos por el Gobierno Vasco, así como a las funciones asignadas a cada uno de los puestos de trabajo en la Relaciones de Puestos de Trabajo.
Dependencia funcional y orgánica del personal El personal al servicio de la Administración de Justicia destinado al Servicio Común Procesal General y de Ejecución depende funcionalmente del Secretario o Secretaria Judicial Directora del Servicio Común y orgánicamente del Director o Directora del Gobierno Vasco responsable de las competencias transferidas en materia de personal al servicio de la Administración de Justicia.
Promoción del uso del euskara Se promoverá el uso del euskara en las actividades del Servicio Común Procesal General y de Ejecución a través de iniciativas que faciliten la provisión de los servicios comunes en las dos lenguas oficiales.
Sistema de Gestión de Calidad 1.- La organización del Servicio Común Procesal General y de Ejecución estará sujeto a un sistema de gestión de calidad diseñado y coordinado por la Dirección del Gobierno Vasco competente en materia de Oficina Judicial, en estrecha colaboración con los demás agentes implicados en la implantación de la Nueva Oficina Judicial, especialmente el Secretariado Judicial y el personal al servicio de la Administración de Justicia.
Comisión de Coordinación y de Mejora Se establece una Comisión de Coordinación y de Mejora compuesta por la o el Juez Decano, la o el Secretario Coordinador de Gipuzkoa, la o el Secretario Director del Servicio Común Procesal General y de Ejecución, una representación del personal al servicio de la Administración de Justicia y una representación de la Dirección del Gobierno Vasco competente en materia de Oficina Judicial y Fiscal.
La organización detallada y las normas de funcionamiento del Servicio Común Procesal General y de Ejecución del Partido judicial de Irún se determinarán por Resolución de la Directora o el Director del Gobierno Vasco competente en materia de Oficina judicial y fiscal.
El Servicio Común Procesal General y de Ejecución entrará en funcionamiento una vez finalizado el proceso de acoplamiento del personal del Partido judicial de Irun.

References: artículo 437
 artículo 8
 artículo 435
 artículo 435
 artículo 106
 Artículo 3
 Resolución