Source: https://leadingecuador.com/2020/03/11/cumplimiento-de-recursos-humanos-en-china-durante-el-brote-de-coronavirus-preguntas-frecuentes/
Timestamp: 2020-04-10 18:23:53+00:00

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Cumplimiento de recursos humanos en China durante el brote de coronavirus: preguntas frecuentes – Leading Edge Ecuador
Cumplimiento de recursos humanos en China durante el brote de coronavirus: preguntas frecuentes
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Condensamos esto en las preguntas frecuentes a continuación para que podamos compartir nuestro conocimiento de forma gratuita con las empresas en China en este momento difícil.
Preguntas sobre recursos humanos relacionadas con el brote de coronavirus:
Q1. Si un empleado está infectado con la nueva neumonía por coronavirus, ¿tiene la empresa el derecho de terminar la relación laboral con el empleado?
De acuerdo con el Artículo 42 de la Ley de Contrato de Trabajo de la RPC, “En cualquiera de las siguientes circunstancias, el empleador no rescindirá un contrato de trabajo de conformidad con las disposiciones del Artículo 40 y el Artículo 41 … durante el período de tratamiento médico estipulado de un empleado que padece una enfermedad o lesiones no relacionadas con el trabajo “.
El artículo 40 aclara tres circunstancias en las que la empresa puede despedir al empleado que no comete una violación de las normas y políticas internas. El artículo 41 estipula detalles sobre la redundancia económica. Por lo tanto, si su empleado está infectado con la nueva neumonía por coronavirus y él / ella está en su casa o en el hospital, por ley están clasificados como en tratamiento médico y la compañía no puede terminar la relación laboral con este empleado.
Q2 Si el contrato laboral de un empleado ha expirado durante el período de tratamiento médico o cuarentena, ¿cómo lidiamos con la relación laboral?
De acuerdo con el Artículo 45 de la Ley de Contrato de Trabajo de la RPC, “cuando un contrato de trabajo ha expirado bajo cualquiera de las circunstancias estipuladas en el Artículo 42, el contrato de trabajo se extenderá y se terminará al extinguirse las circunstancias correspondientes”. Esto significa que el contrato laboral entre el empleador y el empleado se extenderá automáticamente hasta que finalice el tratamiento médico o la cuarentena.
El Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social de la República Popular China emitió una notificación el 24 de enero de 2020 para enfatizar que “para los pacientes que están infectados con una nueva neumonía por coronavirus, pacientes sospechosos y contactos cercanos durante el período de cuarentena u observación médica y los empleados que están incapaces de proporcionar trabajo normal a las empresas debido a las medidas de aislamiento y medidas de emergencia adoptadas por el gobierno, las empresas deberán pagar una remuneración a los empleados durante el período mencionado anteriormente y no rescindirán el contrato laboral con los empleados sobre la base de los artículos 40 y 41 de la Ley de contratos laborales de China.
Durante este período, si el contrato laboral expira, se extenderá hasta el vencimiento del período de tratamiento médico, el vencimiento del período de observación médica, el vencimiento de la cuarentena o la terminación de las medidas de emergencia tomadas por el gobierno “.
Q3. ¿Cuáles son las obligaciones de los empleados durante el período de tratamiento médico / período de observación / período de cuarentena?
Si el empleado tiene un certificado médico emitido por la institución calificada en las circunstancias mencionadas anteriormente, el empleado deberá enviar el certificado médico a la empresa para su presentación. Si el empleado no tiene el certificado médico, deberá informar a la compañía de su situación de manera oportuna.
Si se abusa de esto, insista en que se proporcione un certificado médico u obtenga razones válidas por las cuales esto no es posible, antes de comenzar los procedimientos disciplinarios. Se aplica el sentido común.
Q4. Debido al brote de coronavirus, la compañía ha suspendido sus operaciones comerciales. ¿Cómo puede la empresa pagar salarios y demás a los empleados en estas circunstancias?
Según el Artículo 12 de las Medidas para el pago de salarios de las empresas en el municipio de Shanghai (Revisión 2016), “cuando una empresa suspende negocios u operaciones durante un ciclo de pago de salarios, pagará salarios a sus trabajadores de conformidad con el acuerdo. Cuando la suspensión exceda un ciclo de pago de salarios, la empresa puede pagar salarios a sus trabajadores con base en el nuevo acuerdo entre ambas partes de acuerdo con el trabajo realizado por los trabajadores, pero los salarios no deberán ser inferiores al salario mínimo estipulado por el Municipio . ”
Algunas otras ciudades también siguen el espíritu legislativo de Shanghai para pagar salarios a los empleados durante el período de suspensión de negocios, como Xiamen. En otras provincias, como Jiangsu y Guangdong, la misma regla se aplica cuando la suspensión ocurre dentro de un ciclo de pago de salarios.
Sin embargo, cuando la suspensión excede un ciclo de pago de salarios y la empresa no puede organizar a los empleados para trabajar o los empleados no pueden proporcionar el trabajo normal a la empresa, los gastos de subsistencia se pagarán a los empleados, que no serán menos del 80 por ciento del salario mínimo estándar.
La política local en diferentes ciudades puede diferir, así que verifique y siga los requisitos locales. Sus asesores de China deberían poder ayudarlo; de lo contrario, contáctenos en HR@dezshira.com para obtener una aclaración.
Q5. Si un empleado ha viajado recientemente a Wuhan u otras ciudades de Hubei, ¿es posible pedirle al empleado que se aísle en su hogar durante varios días antes de reanudar el trabajo? ¿Cómo hacer eso de conformidad con la ley?
De acuerdo con la Ley de la República Popular de China sobre Prevención y Tratamiento de Enfermedades Infecciosas (Revisión 2013), las enfermedades infecciosas regidas por esta Ley se dividen en las Clases A, B y C.
Según el último anuncio emitido por la Comisión Nacional de Salud de China, la nueva neumonía por coronavirus ha sido tratada como una enfermedad infecciosa bajo la Clase B, pero se tomarán las medidas para la Clase A. Las agencias médicas mantendrán a las personas en contacto cercano con los pacientes, portadores de patógenos o pacientes sospechosos en agencias médicas bajo observación médica en lugares designados y para tomar otras medidas preventivas necesarias.
Aunque no existe una regla específica para definir si las empresas pueden solicitar a los empleados que se aíslen en su hogar durante un cierto período antes de reanudar el trabajo, se recomienda que las empresas tomen las medidas necesarias para evitar la propagación de la epidemia de esta manera.
Q6. Si los empleados se niegan a cooperar con la empresa durante las vacaciones extendidas o el período de aislamiento, ¿qué debe hacer la empresa?
Si los empleados se niegan a cooperar con la empresa, por ejemplo, para brindar apoyo a los clientes, no se sugiere aplicar un castigo disciplinario inmediato, ya que esto puede dar lugar a discusiones. Algunas sugerencias sobre cómo manejar esto se han dado en nuestro artículo ” Gestión de recursos humanos en China durante el brote de coronavirus “.
En cambio, esta situación debería haberse adelantado, ya que todas las empresas en China tienen la autonomía para definir su propio sistema de evaluación del desempeño. El sistema de revisión del desempeño debe ser diseñado e implementado por el departamento de recursos humanos en función de la naturaleza del negocio y el puesto. Las revisiones pueden realizarse mensualmente, trimestralmente y / o anualmente.
Normalmente, una revisión del desempeño y las estipulaciones relacionadas se incluirán en el contrato laboral, el manual / estatutos del empleado o la regulación específica dentro de la empresa. Siempre que los empleados se hayan negado a cooperar con la empresa durante el período mencionado anteriormente, la empresa deberá discutir con los empleados la situación. Si ambas partes no pueden llegar a un acuerdo amistoso, el desempeño de los empleados puede revisarse de acuerdo con las normas y políticas internas de las empresas.
Tener un Sistema de Revisión del Desempeño debería ser una parte integral de cualquier política de RR. HH. De las Empresas con Inversión Extranjera, y debería estar contenido en el Manual del Empleado de la compañía. Consulte este artículo para obtener más consejos: Cómo evitar disputas laborales en China: la importancia del manual del empleado .
Si necesita ayuda para redactar un Manual del empleado, contáctenos en HR@dezshira.com .
Q7. Dado que el gobierno central anunció que se extenderán las vacaciones del Festival de Primavera y los gobiernos municipales locales también emitieron notificaciones para determinar la fecha de reanudación del trabajo respectivamente, si el empleado ya solicitó vacaciones anuales durante lo que ahora es un período extendido, ¿cómo clasifica la compañía esto? ¿salir?
Entendemos que el cornonavirus es una emergencia inesperada. Si el empleado ya había solicitado vacaciones anuales antes del anuncio de la extensión de vacaciones, recomendamos tratar esta situación con el principio de beneficiar al empleado.
En Shanghai, dado que las vacaciones extendidas se tratarán como días de descanso semanal, es preferible permitir que el empleado retire la solicitud de licencia anual y disfrute de las vacaciones extendidas después del anuncio del gobierno municipal local. En Beijing, dado que el gobierno municipal local alienta a los empleados a tomar vacaciones anuales durante este período, no es necesario permitir que el empleado retire la solicitud de vacaciones anuales durante este período. La situación local puede variar.
Q8. Si mi empresa está registrada en Shanghai y tiene filiales en otras ciudades, ¿qué política se aplicará a los empleados locales?
Si la empresa tiene empleados en diferentes ciudades, los empleados locales deberán seguir sus políticas locales de lugar de trabajo relacionadas con vacaciones prolongadas, tiempo de reanudar el trabajo, remuneración, etc
Q9. Si la empresa necesita reanudar el trabajo antes del 10 de febrero, ¿cómo solicita la aprobación?
Según el anuncio emitido por el gobierno municipal de Shanghai el 28 de enero, se establecerá un sistema especial de aprobación y archivo para la reanudación temprana del trabajo en Shanghai. Si es necesario reanudar la operación antes del 10 de febrero debido a razones específicas, la compañía proporcionará materiales relevantes, incluida información de registros de empleados extranjeros, un plan y medidas de respuesta a brotes epidémicos, una declaración de “brote negativo” a la sede de prevención de epidemias y control de la ciudad / calle o parque industrial para su aprobación.
Una vez que se emite la aprobación, la compañía puede reanudar las operaciones y la aprobación se presentará a la sede de prevención y control de epidemias a nivel de distrito para su registro. En caso de incumplimiento, se le ordenará de inmediato a la compañía que detenga la producción y se le hará responsable de conformidad con las leyes y regulaciones locales. Esto podría implicar una multa o una revocación de la licencia comercial.
Horarios de vacaciones de Año Nuevo Lunar revisados:
24 provincias y ciudades en China han anunciado una nueva extensión de las actuales vacaciones del Año Nuevo Lunar. Estos son: Anhui, Chongqing, Fujian, Guangdong, Guangxi, Guizhou, Hebei, Heilongjiang, Henan, Hunan, Mongolia Interior, Jiangsu, Jiangxi, Jilin, Liaoning, Ningxia, Shaanxi, Shandong, Shanghai, Shanxi, Suzhou, Xi’an, Yunnan y Zhejiang; Todos han declarado que las empresas no esenciales no necesitan reiniciar sus operaciones hasta el próximo lunes 10 de febrero.
La provincia de Hubei, donde se encuentra Wuhan y es el centro del brote de coronavirus, ha declarado que el período de vacaciones durará al menos hasta el 14 de febrero.
Pekín ha declarado que las empresas deberían permitir que los empleados trabajen desde su casa desde ahora hasta el 9 de febrero , mientras que Tianjin ha instado a las empresas a no reanudar las operaciones hasta nuevo aviso.
Por Allan Xu , Dezan Shira y Asociados
Allan Xu es miembro del equipo de asesoramiento empresarial de Dezan Shira & Associates en Shanghai . Es licenciada en Derecho por la Universidad de Ciencias Políticas y Derecho de China Oriental, y también posee el Certificado de Calificación de Abogado. Allan también se desempeña como árbitro en un Instituto de Arbitraje de distrito en Shanghai y ha tratado más de 2,000 casos de arbitraje laboral en China.

References: Artículo 42
 Artículo 40
 Artículo 41
 artículo 40
 artículo 41
 Artículo 45
 Artículo 42
 Artículo 12