Source: https://www.obo.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-10-16 20:51:14+00:00

Document:
Datenschutzerklärung von OBO Bettermann | OBO
Wir, die OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG (nachfolgend auch OBO genannt), freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unseren Angeboten auf unserer Webseite.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Internetauftritte, der Nutzung unserer dortigen Angebote erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden. Des Weiteren informieren wir Sie auch darüber, welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.
Obwohl wir als die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortlichen zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt haben, kann eine internetbasierte Datenübertragung grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Wir bitten dies bei der Nutzung unseres Internetangebots zu berücksichtigen.
In dieser Datenschutzerklärung werden Begriffe verwendet, die durch den Gesetzgeber in der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend auch DSGVO) vorgegeben wurden. Die DSGVO können Sie unter folgendem Link abrufen:
Tel.: 0049-2373-89-1351
E-Mail: datenschutz(at)obo.de
5. Löschung und Sperrung personenbezogener Daten / Speicherdauer
Sofern nichts Abweichendes bei der jeweiligen Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Kapitel B. dieser Datenschutzerklärung geregelt wird, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der betroffenen Person nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der betroffenen Person, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende, personenbezogene Daten verarbeitet. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner stehen der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zu:
- über die Verarbeitungszwecke;
- über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
- über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
- falls möglich, über die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder - falls dies nicht möglich ist -, über die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- über das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Über alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
- über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und über - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns bzw. an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns bzw. an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden, personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei OBO gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an einen anderen Mitarbeiter wenden. Wir werden dann veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Sofern eine der zuvor genannten Fälle vorliegt und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei OBO gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an uns bzw. unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir werden dann die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden, personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Die betroffene Person hat ebenfalls das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
OBO verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet OBO personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
- nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder;
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten, oder;
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich, oder;
- erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft OBO angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns bzw. an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient OBO als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt werden muss. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, durch uns selbst oder durch eines unserer Tochterunternehmen – auf deren Dienstleistungen und/oder Produkte sich die Anfrage bezieht –, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Dienstleistungen und Produkten.
Unterliegt OBO einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. In diesem Fall beruht die die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von OBO oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb erlaubt, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden (vgl. Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
9. Datenschutz bei Verwendung unserer Kontaktdaten / Widerrufsmöglichkeit
Sofern Sie die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten (wie z.B. unsere E-Mail-Adresse oder Faxnummer) für eine Kontaktaufnahme mit uns verwenden, werden die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten für den mit der Kontaktaufnahme verfolgten Zweck verarbeitet. Bezieht sich Ihre Anfrage nicht auf Dienstleistungen und/oder Produkte der OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG (OBO), sondern auf jene einer Tochtergesellschaft, wird Ihre Anfrage von dieser bearbeitet und beantwortet, wozu Ihre Anfrage entsprechend an diese zugeleitet werden muss.
Sofern der Grund Ihrer Kontaktaufnahme in dem Interesse an unseren Dienstleistungen bzw. an unseren Produkten bzw. in der Erfüllung eines mit uns bestehenden Vertrags besteht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen der Kontaktaufnahme haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Datenverarbeitung aufgrund der von Ihnen initiierten Kommunikation.
Die zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur vollständigen Abwicklung der Anfrage bzw. bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert und danach (nicht vor Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen) gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Darüber hinaus möchten wir den Kontakt zu Ihnen auch nach Bearbeitung des Auftrags bzw. nach Vertragsende pflegen und Sie in elektronischer Form - z.B. über die von Ihnen benannte E-Mail-Adresse – auf unsere Leistungen und Angebote aufmerksam machen. Die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken der Kundenbindung und -pflege sowie der Erleichterung der Kontaktaufnahme stützen wir auf ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei wir bei einer Interessenabwägung mit Ihren Grundrechten und Freiheiten auch die Vorteile sehen, die Ihnen diese Ansprache ermöglicht z.B. durch den rechtzeitigen Hinweis auf unsere Leistungen und Angebote, die Chance, bei weiteren Bauvorhaben um Angebotserstellung ersucht zu werden oder Fragestellungen direkt mit den Ansprechpartnern klären zu können. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung, die auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erfolgt und nicht der Direktwerbung dient, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Im Falle der Direktwerbung können Sie der Verarbeitung hingegen ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.
Daten, welche auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Kundenbindung bzw. unmittelbaren Kontaktaufnahme verarbeitet werden, werden bis zum Wegfall des berechtigten Interesses verarbeitet und danach gelöscht, spätestens mit der Erklärung eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung durch Sie. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auch mit Blick auf diese Daten gewahrt.
Empfänger, der nach dieser Vorschrift verarbeiteten personenbezogenen Daten, sind IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben, und ggf. Tochterunternehmen, auf deren Dienstleistungen und/oder Produkte sich Ihre Anfrage bezieht.
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit aufgrund einer vorvertraglichen Maßnahme i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Anstellung von Mitarbeitern.
Aufgrund der digitalisierten Erfassung der eingegangenen Bewerbungen sind Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten unsere IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
OBO behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Webseite verfügbar. Bitte suchen Sie die Webseite regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen, wie z.B. einen Vertragsschluss über die Internetseite tätigen oder ob Sie sich gegebenenfalls registrieren.
(1) Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite, wenn Sie also z.B. keine Buchung über unsere Webseite vornehmen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
Zugriffsstatus / http-Statuscode;
(2) Die nach Abs. 1 dieser Vorschrift verarbeiteten Daten werden zu den angegebenen Zwecken für die Dauer von 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht.
(3) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Dies geschieht aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie beim Betreten unseres Internetangebots dem Einsatz von Cookies zugestimmt haben. In diesen Fällen wird auch ein sog. Accept Cookie gesetzt, der selbst über keinen weiteren Inhalt verfügt als über den Hinweis, dass der Cookie angeklickt und das Setzen der Sitzungscookies erlaubt wurde. Zudem werden Cookies auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheidet und mehrere Jahre betragen kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
(5) Empfänger der nach den vorstehenden Absätzen verarbeiteten Daten sind IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
Wir setzen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und am wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO "Google Analytics", einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"), Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, ein.
Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebots durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir setzen Google Analytics ein, um die innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. "Remarketing-", bzw. "Google-Analytics-Audiences"). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.
Wir verwenden Google Analytics einschließlich in der Funktion von Universal Analytics. Universal Analytics erlaubt es uns, die Aktivitäten auf unseren Seiten geräteübergreifend zu analysieren (z.B. bei Zugriffen mittels Laptop und später über ein Tablet). Dies wird durch die pseudonyme Zuweisung einer User-ID zu einem Nutzer ermöglicht. Eine solche Zuweisung erfolgt etwa, wenn Sie sich für ein Kundenkonto registrieren bzw. sich bei Ihrem Kundenkonto anmelden. Es werden jedoch keine personenbezogenen Daten an Google weitergeleitet. Auch wenn mit Universal Analytics zusätzliche Funktionen zu Google Analytics hinzukommen, bedeutet dies nicht, dass damit eine Einschränkung von Maßnahmen zum Datenschutz wie IP-Masking oder das Browser-Add-on verbunden ist.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie hier:
Zudem können Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics (insbesondere bei mobilen Endgeräten, welche die Installation der oben Browser-Software nicht zulassen) verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert:Google Analytics deaktivieren
Wir setzen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bewerbung unseres Onlineangebots durch Videos, YouTube-Videos in unser Onlineangebot ein, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und die von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. YouTube gehört zur Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Die Videos sind alle im "erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die nachfolgend genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Durch den Besuch auf der Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter B. Ziff. 2.1 dieser Datenschutzerklärung -genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und / oder der bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
5. Nutzung von Funktionen und Angeboten auf unserer Internetseite
Sofern Sie die auf unserer Webseite angebotenen Leistungen, wie etwa kostenpflichtige Buchungen in unserem Onlineshop oder die Bestellung eines Newsletters, in Anspruch nehmen wollen, ist es nötig, dass Sie dazu weitere personenbezogene Daten angeben. Einzelheiten hierzu können den nachfolgenden Regelungen entnommen werden.
(1) Bei der freiwilligen Nutzung unserer Kontaktformulare werden Sie um Angabe Ihrer Firma, Ihres Vor- und Nachnamens, der postalischen Adresse Ihrer Firma sowie Ihrer E-Mail-Adresse gebeten, wobei diese Angaben als Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Zudem haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Angaben zu tätigen, um Ihre persönliche Erreichbarkeit und Ansprache zu optimieren (z.B. Telefonnummer, Berufsbezeichnung sowie den Grund Ihrer Anfrage / Kontaktaufnahme oder Ihrer Nachricht.
(2) Mit dem Versenden Ihrer Anfrage speichern wir Ihre eingesetzte IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anfrage nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zunächst die von Ihnen ausdrücklich erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zudem dient die Datenverarbeitung der Beantwortung der von Ihnen initiierten Anfrage und damit auch zu (vor-)vertraglichen Zwecken im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Ferner erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung Ihrer Anfrage zu unseren Services bzw. Angeboten und dem Nachweis eines möglichen Missbrauchs der hierfür verwendeten E-Mail-Adresse. Soweit zwischen den Pflichtangaben und den freiwilligen Angaben unterschieden wird, werden als Pflichtangaben im Sinne von Art. 5 Abs. 1 lit. c, Art. 25 DSGVO nur Daten abgefragt, die typischerweise auch bei anderen Anfragewegen – z.B. über die E-Mail-Signatur des Anfragenden – übermittelt werden und bei denen die Erfahrung gezeigt hat, dass diese Daten (siehe Absatz 2) zur Beantwortung der Anfrage notwendig sind. Typischerweise benötigen wir diese Daten z.B., um
- die Anfragenden der richtigen Vertriebsregion zuzuordnen;
- die Anfragenden dem richtigen Außendienstmitarbeiter zuzuordnen;
- die Anfragenden zielgerichtet zu Messen, Seminaren etc. einzuladen;
- den Anfragenden Zertifikate für Seminarteilnahmen zuschicken zu können;
- den Anfragenden Printmaterial zuschicken zu können;
- die Anfragenden mit Material / Mustern etc. zu beliefern;
- den Anfragenden ortsansässige Großhändler empfehlen zu können.
Freiwillige Angaben, wie z.B. die Ihres Berufs oder des Hintergrunds Ihrer Anfrage helfen uns, Sie unmittelbar bestmöglich bedienen zu können, ohne etwaige diesbezügliche Rückfragen stellen zu müssen, da wir z.B. für verschiedene Berufsgruppen unterschiedliche Produkte und Informationen bereithalten. Ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht letztlich auch daran, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten für eine spätere Kontaktaufnahme im Sinne einer (potentiellen) Kundenpflege nutzen und um Sie über unsere Angebote und Dienstleistungen informieren zu können.
(5) Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten löschen wir, sobald die Speicherung zu den vorgenannten Zwecken nicht mehr erforderlich ist. Haben Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, was jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich ist, die Zulässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung aber unberührt lässt, und / oder einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung als berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) geltend gemacht, werden die Daten unverzüglich von uns gelöscht. Dies gilt nur dann nicht, wenn und soweit ein anderer gesetzlicher Grund (z.B. jener der vor- und -nachvertraglichen Erfüllung aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) die weitere Verarbeitung rechtfertigt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
(6) Empfänger der nach dieser Vorschrift verarbeiteten Daten sind IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben, und ggf. Tochterunternehmen, auf deren Dienstleistungen und / oder Produkte sich Ihre Anfrage bezieht. Sind diese Tochterfirmen in einem Drittstaat, geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn diese mit uns EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben.
5.2 Newsletter (OBO News)
(1) Mit Ihrer Einwilligung und unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen, interessanten Angebote, unsere Dienstleistungen und Produkte sowie über Neuigkeiten aus unserem Haus und weitere aktuelle OBO-Themen informieren. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Alternativ oder zusätzlich können Sie über eine Checkbox die OBO News anfordern, die speziell auf Ihre Wünsche / Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bei der freiwilligen Nutzung dieser Anforderung werden Sie um Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, der postalischen Adresse Ihrer Firma, Ihrer Kundengruppe sowie Ihrer E-Mail-Adresse gebeten, wobei diese Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Zudem haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Angaben zu tätigen, um Ihre persönliche Erreichbarkeit und Ansprache zu optimieren (z.B. Telefonnummer).
(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 72 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Nach Ihrer Bestätigung der Bestellung des Newsletters speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben gemäß Abs. 2 zum Zweck der Zusendung des Newsletters und des Nachweises eines möglichen Missbrauchs Ihrer E-Mail-Adresse.
(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die von Ihnen ausdrücklich erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und hinsichtlich der nach Abs. 2 verarbeiteten Daten unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem Nachweis eines möglichen Missbrauchs der hierfür verwendeten E-Mail-Adresse.
(5) Ihre Einwilligung zur Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch einen Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an info(at)obo.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
(6) Ihre E-Mail-Adresse wird für den Newsletter-Versand nur für die Dauer der gewünschten Anmeldung gespeichert. Die sonstigen gemäß Abs. 1 DSGVO gespeicherten Daten werden von uns nach max. einem Monat nach Ihrer Abmeldung gelöscht.
(7) Empfänger der nach dieser Vorschrift verarbeiteten Daten sind IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
(8) Empfänger der nach dieser Vorschrift verarbeiteten Daten sind IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben, und ggf. Tochterunternehmen, die die Versendung des Newsletters vornehmen. Sind diese Tochterfirmen in einem Drittstaat, geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn diese mit uns EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben.
5.3 OBO Construct
(1) Wir bieten unseren Kunden, Mitarbeitern und potentiellen Neukunden sowie Vertragspartnern über unsere Webseite die Möglichkeit, unsere Software OBO Construct in verschiedenen Anwendungsebenen zu nutzen. Diese steht als Download-Möglichkeit oder als Web-Applikation zur Verfügung. Laden und/oder nutzen Sie unsere Software, schließen Sie mit uns einen entsprechenden Nutzungsvertrag, auch wenn die Nutzung unentgeltlich möglich ist.
Um die Software herunterladen zu können, müssen im Vorfeld Angaben zur Person des Anwenders im Download-Formular hinterlegt werden. Bei diesen Angaben handelt es sich insbesondere um Stammdaten, also um Name, Adresse und E-Mail-Adresse des Anwenders, welche wir benötigen, um den Anwender als Vertragspartner identifizieren und als solche ggf. auch kontaktieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zudem wird nach der Berufsbezeichnung gefragt, welche für uns maßgeblich ist, um die Anwender der jeweiligen Produkte verschiedenen Berufsfeldern zuordnen und die Produkte auf die Berufsgruppen ausrichten zu können, welche die Software am intensivsten nutzen. Diese Datenverarbeitung erfolgt mithin jedenfalls in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung auch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grund Ihrer Einwilligung, da es Ihnen völlig freisteht, die kostenlos angebotene Software zu nutzen und in diesem Zusammenhang Ihre Daten preiszugeben.
Neben der Möglichkeit, Software herunterzuladen, bieten wir Ihnen bei einigen OBO-Construct Produkten (z.B. OBO Construct für Unterflur-Systeme und OBO Construct für Erdungssysteme) die Möglichkeit, sich für die Nutzung der Software zu registrieren und für spätere Anmeldevorgänge ein Kennwort anzulegen. Bei der Registrierung werden dieselben Daten wie über das zuvor beschriebene Download-Formular zu denselben Verarbeitungszwecken abgefragt, sodass zunächst hierauf verwiesen wird. Ihre E-Mail-Adresse wird zudem erhoben, um den Registrierungsvorgang abschließen, da Sie Ihre Anmeldung über einen Link in der E-Mail bestätigen müssen, um den Account zu aktivieren. Weiter wird Ihre E-Mail-Adresse benötigt, um Ihre Konfigurationen für Sie abspeichern und zuordnen zu können. Mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort können Sie sich als Nutzer anmelden und all Ihre Projekte und Konfigurationen einsehen.
Sobald Sie einen Account haben, können Sie beliebig viele Projekte anlegen. Dabei sind die einzigen Pflichtfelder der Projektname und das Auftragsdatum. Das Datum ist voreingestellt auf das aktuelle Datum, während der Projektname mit "Neues Projekt" veränderbar voreingestellt ist. Hierdurch können Sie direkt ein Projekt anlegen, ohne weitere Angaben zum Projekt selbst zu machen. Sie haben aber die Möglichkeit, den Projektnamen zu ändern und weitere projektbezogene Angaben (wie Projetabkürzung, Projektnummer, Kundennummer, Kundenname, Kundenadresse) einzupflegen. Die von Ihnen bei diesen Vorgängen erzeugten Daten werden auf unserem Server abgelegt und können vom jeweiligen Nutzer (also Ihnen) nur unter Verwendung des angelegten Passworts abgefragt werden.
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt gemäß Ihrer im Registrierungsvorgang erteilten Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Überdies haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran, unseren (potentiellen und / oder ehemaligen) Kunden sowie unseren Mitarbeitern und Vertragspartnern eine praxistaugliche und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Software zur Verfügung zu stellen, welche ständig zu optimieren ist. Hierzu ist die Nutzung der Software zu analysieren, um stetige Optimierungen vornehmen zu können. Die Analyse der Softwarenutzung erfolgt bei den Web-Applikationen mithilfe des Einsatzes von Google Analytics (siehe hierzu und zu den Widerspruchsmöglichkeiten oben Ziffer B 3). Ein Zugriff auf Ihre im Projekt angelegten personenbezogenen Daten erfolgt hierbei grundsätzlich nicht.
Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich, jedenfalls aber auch in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) liegend, ist es zudem, dass wir Sie über die von Ihnen hinterlegten Kontaktdaten um ein Feedback zu der verwendeten Software bitten können und / oder Kontakt zu Ihnen aufnehmen, um Verbesserungsvorschläge zu erhalten oder Sie auf neue Möglichkeiten der bereits genutzten Anwendung oder auf sinnvolle Ergänzungen / andere Anwendungen hinzuweisen,.
(2) Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an außerhalb der Vertragsabwicklung stehenden Dritte weitergegeben, außer an die von uns beauftragten Softwareentwickler. Wir geben diese Daten an die beauftragten Softwareentwickler weiter, damit diese Ihnen erforderliche technische Informationen bzw. Updates zur der von Ihnen genutzten Software zur Verfügung stellen können. Wir weisen darauf hin, dass es sich in diesem Fall um eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO handelt. Die betroffenen Softwareentwickler haben sich uns gegenüber entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.
(3) Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt. Nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften werden diese Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung eingewilligt haben. Daten, welche auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, werden bis zum Wegfall des berechtigten Interesses verarbeitet und danach gelöscht, spätestens mit der Erklärung eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung durch Sie. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auch mit Blick auf diese Daten gewahrt.
(4) Bei der Bereitstellung der Software über einen App-Store sind ergänzend die von dem Anbieter des App-Stores bereitgehaltenen Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten zu berücksichtigen. Für diese Datennutzung sind ausschließlich die Anbieter der App-Stores verantwortlich.
5.4 Seminare
Über die OBO Webseite können Sie sich auch für Seminare anmelden. Rechtsgrundlage für diese Anmeldungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenerhebung erfolgt hier zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Seminars, zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie Zweitschriften, zur statistischen Auswertung sowie zur Zahlungsabwicklung. Hierzu verarbeiten wir Daten der Kategorien "Identifikationsdaten", "Abrechnungsdaten", "Vertragsdaten" und ggf. "Leistungsdaten" (bei Weiterbildungsveranstaltungen). Die Daten werden an und ggf. mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beauftragte Dienstleister oder Mitorganisatoren übermittelt oder dem Referenten der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung der Daten in Drittländer ist nicht geplant. Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Grundlagen, bezogen auf Rechnungen sind dies zehn Jahre.
Auf unserer Webseite werden keine Social-Plugins eingesetzt. Wir halten lediglich Verlinkungen zu verschiedenen Social-Media-Diensten bereit. Welche Daten hierbei von den Dienstanbietern erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstes.
Diese Webseite nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkw, Mountain View, California 94043, USA. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplaner-Funktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:
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