Source: https://www.od-os.com/de/rechtliches/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-07 22:54:57+00:00

Document:
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die OD-OS GmbH.
Telefonnummer: 03328 31282100
E-Mail-Adresse: info@od-os.com
Wir nutzen auf unseren Webseiten Session-Cookies und permanente Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und in dem Interesse die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen sowie Ladezeiten zu optimieren.
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Google Analytics wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 betrieben und verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen werden können. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist unser Interesse zu erfahren, wie häufig die Webseiten von unterschiedlichen Nutzern aufgerufen wurden. Der Zweck stellt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse dar.
LinkedIn Analytics, LinkedIn Ads und LinkedIn Insights
Unsere Websites unterstützen "LinkedIn Analytics" von LinkedIn. LinkedIn Analytics verarbeitet Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unseren Webseiten, um eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie zu ermöglichen. Wir verwenden LinkedIn Analytics zudem zu Marketing- und Optimierungszwecken.
Bei jedem Abruf unserer Webseite, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Webseite mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie mit Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen.
Wir verwenden die Conversion-Tracking-Technologie (LinkedIn Insight) sowie die Retargeting-Funktion (LinkedIn Ads) von LinkedIn.
Mithilfe dieser Technologie können Besuchern dieser Webseite personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. Des Weiteren entsteht die Möglichkeit, anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion zu erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf Ihrer Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenansichten. Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
Die Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung der bereits genannten Zwecke und in der optimalen Vermarktung unserer Dienste.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Wenn Sie über einen Link auf OD-OS-Websites auf LinkedIn zugreifen, während Sie in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, ist es möglich, dass LinkedIn Ihren Besuch auf OD-OS-Websites Ihrem Benutzerkonto zuordnet. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.
Eingebettete YouTube-Videos und YouTube-Link
Auf einigen Unterseiten unseres Webauftritts betten wir YouTube-Videos ein. Ein Aufruf dieser Unterseiten führt dazu, dass Inhalte von YouTube nachgeladen werden. In diesem Rahmen erhält YouTube auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch YouTube grundsätzlich keinen Einfluss, die durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 betrieben wird.
Wenn Sie YouTube über einen Link von OD-OS-Websites besuchen, während Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, können Sie mit YouTube Ihr Browserverhalten direkt mit Ihrem persönlichen Profil verknüpfen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontaktformular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten).
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an uns zu senden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden von der zuständigen Stelle entgegengenommen und lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten Personen weitergeleitet. Ihre Bewerbungsdaten nutzen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsunterlagen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz.
Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, dass wir Sie per E-Mail über Lehrmaterial, Anwenderberichte, Produkt- und Eventnachrichten rund um Navilas®, den navigierten Netzhautlaser sowie verwandte Informationen aus dem Bereich der Augenheilkunde informieren, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
Neben dem Datum der E-Mail-Adresse benötigen wir Ihre Firma und Ihr Land, da sich unser Newsletter ausschließlich an ein Fachpublikum richtet und ggf. auf Ihr angegebenes Land angepasst und in der landesspezifischen Sprache versendet wird. Darüber hinaus können Sie uns optional Ihren Vor- und Nachnamen angeben. Diese Angaben nutzen wir, um Sie persönlich anzusprechen.
Wir wollen Ihnen Newsletter zukommen lassen, die sich an Ihren individuellen Interessen orientiert. Dazu analysieren wir Ihre Daten und versuchen, bei der Gestaltung des Newsletters Dienstleistungen und Aktionen auszuwählen, die genau zu Ihnen passen. Mit Hilfe von unserem Auftragsverarbeiter Constant Contact können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit Constant Contact versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von Constant Contact in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Constant Contact verfügt über eine Zertifizierung nach dem “EU-US-Privacy-Shield”.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit wider­rufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverar­beitung ein.
Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen, z. B. per E-Mail an marketing@od-os.com oder über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-Email vorfinden.
Wir setzen auf unserer Webseite ein Live-Chat-System ein. Dabei werden die Daten gespeichert, welche Sie uns im Rahmen des Chats zur Verfügung stellen. Dies dient dem Zweck der Betreuung, effektive und einfache Kontaktaufnahme und Beantwortung der Fragen unserer Interessenten. Dieser Zweck stellt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse dar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, effektiv in Kontakt mit unseren Interessenten zu treten).
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, spätestens jedoch nach drei Monaten.
Registrierung auf OD-OS Websites für die Navilas® Academy
Sie können sich als Navilas®-Nutzer auf OD-OS Websites registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen (Navilas® Academy). Mit der Navilas® Academy können Sie von unseren exklusiven Schulungsvideos zur navigierten Laserbehandlung profitieren. Die dazu eingegebenen Daten (Beruf, Stadt, Land, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, selbst gewählter Benutzername und Passwort) verwenden wir nur zur Prüfung, ob Sie Navilas®-Nutzer sind und sich damit für unsere Navilas® Academy qualifizieren sowie zum Zwecke der Registrierung. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht z.B. eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Wenn Sie auf den mitgliederbeschränkten Bereich zugreifen und von den Vorteilen profitieren wollen, müssen Sie sich zuvor mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort einloggen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, erhalten Sie über Ihre E-Mail-Adresse die Möglichkeit dieses zurückzusetzen und ein neues anzufordern. Wir erheben diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Verifizierungszwecken.
Interessentendatenverwaltung
Wir freuen uns Ihr Interesse geweckt zu haben. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche wir von Ihnen erhalten. Dies sind regelmäßig Name, Vorname, Kontakt- und Adressdaten, Berufsbezeichnung, Arztpraxis und der Name des Krankenhauses, in dem Sie arbeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung sind die Kontaktaufnahme und die Verwaltung von Interessentendaten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit Interessenten. Wir löschen Ihre Daten, sobald kein Kaufinteresse (mehr) besteht oder erkennbar ist. In Einzelfällen ist es sinnvoll ihre Kontaktdaten an unsere OD-OS Partner weiterzugeben, sodass Sie von diesen kontaktiert werden können. Hierzu bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Webinardatenverwaltung
Um unsere Webinare zu besuchen, können Sie sich registrieren. Für die Registrierung benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und Ihre Organisation. Wir verwenden Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Versendung der Links, zur Kommunikation und der persönlichen Ansprache. Die Angabe der Organisation bzw. Firma erfolgt, da die Webinare ausschließlich an ein Fachpublikum gerichtet sind. Das Land erheben wir, z.B. um Ihnen die länderspezifischen Einwahlnummern zukommen zu lassen sowie die Webinare ggf. an Ihre Sprache anzupassen. Ihre Stadt können Sie freiwillig angeben. Dieses Datum benötigen wir ggf., um Ihre Organisation oder Firma von einer gleichnamiger zu unterscheiden. Während des Webinars können Sie uns Fragen und Kommentare zukommen lassen, welche wir verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Webinarteilnehmern zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden. Wir übermitteln Ihre Fragen und Daten ggf. an OD-OS Partner, wenn diese Partner Sie in Ihrem Land bzw. in Ihrer Landessprache besser betreuen können. Hierzu bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, sobald kein Kaufinteresse (mehr) besteht oder erkennbar ist.
Sie haben die Möglichkeit, mittels elektronischer Post, telefonisch sowie über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten, wenn Sie eine Frage zu navigierter Lasertherapie haben, eine Demonstration vor Ort vereinbaren oder die kostenlose Navilas® Broschüre (an Fachpersonal gerichtet) per E-Mail erhalten möchten. Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen und Ihr Unternehmen (optional) verwenden wir, um Sie persönlich anzusprechen und sicherzugehen, dass Sie zu unserem angesprochenen Fachpublikum gehören. Die Angabe zu Ihrem Land verwenden wir, um Ihnen an Ihr Land angepasste Informationen in der landesspezifischen Sprache zukommen zu lassen und ggf. Demonstrationen vor Ort zu vereinbaren. Ihre anfallenden Daten werden lediglich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden. Wir löschen Ihre Anfrage in der Regel, nachdem Ihre Anfrage beantwortet wurde und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder sobald kein Kaufinteresse (mehr) besteht oder erkennbar ist. Sollte Ihre Anfrage den Tätigkeitsbereich der OD-OS Inc. oder die OD-OS Partner betreffen, übermitteln wir Ihre Anfrage gern an die jeweiligen Empfänger. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Im Falle von Google Analytics (USA) und unseres E-Mail-Marketing-Dienstleisters Constant Contact Inc. (USA) folgt ein angemessenes Datenschutzniveau aus der entsprechenden Teilnahme am Privacy-Shield-Abkommen (Art. 45 Abs. 1 DSGVO).
5.) Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Wider­spruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten über­wiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechtsansprüchen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6