Source: http://tiersuchdienst-wesermarsch.de/datenschutz.htm
Timestamp: 2019-04-19 10:44:00+00:00

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Ihre Daten behandeln wir nach den gesetzlichen Regelungen
Datenschutzerklärung des Tiersuchdienst Wesermarsch e.V.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit den folgenden Datenschutzinformationen möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, wie Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden und welche Rechte sich für Sie auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze ergeben.
Unsere Datenschutzerklärung gliedert sich in zwei Teile. Teil 1 (Punkte 1 bis 11) beinhaltet die Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO (Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person) und Art. 14 DSGVO (Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden). Teil 2 (Punkte 12 bis 24) beinhaltet allgemeine Datenschutzhinweise bezüglich Ihres Besuchs der Webseite.
Teil 1 (Punkte 1 bis 11)
Teil 2 (Punkte 12 bis 24)
Heidi Huth-Hinrichs (1. Vorsitzende)
Tel.: +49 (0) 4731 / 222 97
E-Mail: hilfe@tiersuchdienst-wesermarsch.de
Die Datenschutzbeauftragte des Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. ist unter info@tiersuchdienst-wesermarsch.de erreichbar.
2. Art der Daten, die wir beim Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. verarbeiten
Die Daten, die wir im Einzelnen verarbeiten sowie der Zweck der Verarbeitung richten sich nach den erforderlichen Leistungen. Detailliertere Informationen zur Art der Daten und zum Zwecke der Verarbeitung können dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.
Folgende Datenarten werden von uns verarbeitet: Bestandsdaten (wie z. B. Vor- und Nachname, Adresse des Betroffenen); Kontaktdaten (wie z. B. Telefonnummern, Fax, E-Mail-Adresse); Zahlungsdaten von Mitgliedern (Kontodaten, Bankverbindung); Inhaltsdaten (wie z. B. Bilder oder Videos sowie Texteingaben in Formulare); Spenderdaten (Bestands- und Kontaktdaten des Spenders, Kontodaten des Spenders; Halterdaten (Bestands- und Kontaktdaten des Tierhalters); Finderdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Tierdaten.
3. Kategorien betroffener Personen, deren Daten beim Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. verarbeitet werden
Mit dem geschlechtsneutralen Begriff „Nutzer“ fassen wir alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen zusammen
Zu ihnen gehören: Tierhalter, Finder, Tierärzte, Tierschutzorganisationen, Behörden, Suchhelfer, ehrenamtlicher Helfer, Besucher unserer Webseiten.
4. Quellen für die personenbezogenen Daten, die beim Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. verarbeitet werden
Bei der Direkterhebung Ihrer personenbezogenen Daten stammen die mitgeteilten Daten direkt von Ihnen (wie z. B. durch ein Telefonat, durch Ausfüllen eines Formulars oder Zusendung einer E-Mail).
Bei der Dritterhebung handelt es sich um Daten, die uns durch einen Dritten (wie z. B. durch einen Tierarzt, einen Züchter, eine Tierschutzorganisation, ein Tierheim, eine Behörde, die Polizei, einem Finder oder durch den ehemaligen Halter) zur Verfügung gestellt wurden. Wir gehen immer davon aus, dass die Daten, die uns zur Verfügung gestellt wurden, aufgrund Ihrer Einwilligung und in Ihrem Interesse eingereicht werden. Sollte es sich um eine unzulässige Datenweitergabe durch Dritte an uns handeln, steht Ihnen das Recht auf Löschung zu. Auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B. Klicktel, Telefonverzeichnisse, Presse, Internet, fachbezogene Verzeichnisse für Tierärzte oder Tierschutzvereine) rechtmäßig entnommen oder erworben haben, dürfen verarbeitet werden.
5. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Tiersuchdienst Wesermarsch e.V.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der aktuellen Datenschutzbestimmungen. Folgende Zwecke werden vom Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. bei der Datenverarbeitung verfolgt:
a) Zwecke im Rahmen der Rückvermittlung von Tieren gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO. Hierunter fallen erforderlich Datenverarbeitungen zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen der Rückvermittlung; Beantwortung, Bearbeitung von Anfragen; Klärung anfallender Aufgaben und Fragen; Registrierung und Hilfe bei der Rückvermittlung entlaufener Tiere; Registrierung von Tierärzten in einem Verzeichnis; Aktualisierung von Kontaktdaten; aufgabenbezogene Kommunikation per E-mail und/oder Telefon mit Nutzern unserer gemeinnützigen Dienste.
b) Zwecke im Rahmen der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO. Der Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. unterliegt rechtlichen Verpflichtungen, die sich vorrangig aus gesetzlichen Anforderungen oder aber auch aus behördlichen Vorgaben ergeben können (wie z. B. Steuergesetze, Sozialbuchgesetz, Abgabeordnung, Gleichbehandlungsgesetz, etc.). Hierunter fallen Datenverarbeitungen, die z. B. für die Erfüllung steuerrechtlicher Meldepflichten oder der Archivierung von Daten zum Zwecke der Datensicherheit dienen oder aber aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber bestimmten Behörden offengelegt werden müssen.
c) d) Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses des Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. oder eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO. Um das berechtigte Interesse des Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. oder eines Dritten zu wahren, können Datenverarbeitungen zu den folgenden Zwecken erforderlich sein: Zusendung von postalischen Informationen oder E-Mails, Mitglieder- und Spenderbetreuung (Datenaktualität, Verwaltung, Beitragsinformationen, Stornierungsbestätigungen), Öffentlichkeitsarbeit (Darstellung von Erfolgsgeschichten), Zusendung von Informationen über die Arbeit des Tiersuchdienst Wesermarsch e.V., Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs von Tiersuchdienst Wesermarsch e.V., Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Weiterentwicklung der eigenen Dienstleistungen. Darüber hinaus gehören zu den möglichen berechtigten Interessen des Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. oder Dritten in seltenen Fällen auch: Einladungen zu Veranstaltungen, Messen, Fachtagungen, Netzwerkarbeit, Gewinnung von Kooperationspartnern.
Innerhalb des Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vereinseigenen Aufgaben benötigen. Auch vom Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. im Rahmen der Erfüllung seiner Tätigkeiten kontaktierte Dritte wie z.B. Behörden, Ämter, Tierheime und Tierschutzorganisationen können zu diesem Zweck Daten erhalten. Die Einhaltung der Datenschutzgesetze der genannten obliegt deren gesetzlicher Vorgabe.
Eine Weitergabe der Nutzerdaten erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte für unsere Rückvermittlungszwecke erforderlich ist), Sie eingewilligt haben (z. B. wenn Sie eingewilligt haben, dass wir zum Zwecke einer schnellen Rückvermittlung Ihre Kontaktdaten an den Finder weitergeben dürfen oder der Finder hat eingewilligt, dass wir seine Daten an den Tierhalter weitergeben dürfen), eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht (z. B. wenn wir zur Weitergabe von Daten gesetzlich verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen oder tierschutzrechtlichen Interesse liegt) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten (z. B. beim Einsatz von Anfragen von Behörden, Gerichten, Rechtsanwälten).
Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben!
Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hängt in erster Linie von dem Speicherungszweck (Erforderlichkeit) und der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ab. Da wir aufgrund der Datenarten unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen unterliegen, können die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation bis zu sechs oder zehn Jahre nach Ende der Aufgabenwahrnehmung betragen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind und/oder von unserer Seite aus kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung der Daten mehr besteht.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO (Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 DSGVO (Einwilligung in der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) beruht. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO erteilt haben. Der Widerruf wirkt allerdings erst für die Zukunft. Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon also nicht betroffen. Für den Widerruf reicht eine Nachricht an: Tiersuchdienst Wesermarsch e.V., Connemannstr. 4, 26954 Nordenham oder eine E-Mail an info@tiersuchdienst-wesermarsch.de
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
11. Ihre Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen/Mögliche Folgen
Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Erfüllung, Durchführung und Beendigung unserer vereinseigenen Aufgaben erforderlich sind oder die Daten, zu deren Erhebung wir per Gesetz verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht dazu in der Lage sein, den ehrenamtlichen und gemeinnützigen Service auszuführen. Wichtig ist auch, uns die sich im Laufe der Aufgabenerfüllung ergebende Änderungen (beispielsweise Wohnortwechsel) unverzüglich mitzuteilen. Eine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, gibt es nicht.
12. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der Rückvermittlung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung einzelner Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des betroffenen Tieres, der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht oder gemäß Art. 18 DSGVO gesperrt bzw. in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für gesetzlich vorgeschriebene Zwecke noch erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gesperrt werden. Das ist z. B. der Fall für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Die Aufbewahrung nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Handels- und Geschäftsbriefe, relevante Unterlagen für die Besteuerung, etc.)
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Aufgabenabschluss oder zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins besteht.
15. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Innerhalb von Cookies können unterschiedliche Informationen gespeichert werden, wie z. B. Spracheinstellungen, Inanspruchnahme von Website-Funktionen, Häufigkeit von Seitenaufrufen.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung für Sie zu vereinfachen und angenehmer zu gestalten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.
In der Datenschutzerklärung erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darüber, dass der Nutzer bestimmte oder alle Cookies jederzeit selbst in den Einstellungen des Browsers deaktivieren oder einschränken kann. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
17. Kontaktaufnahme/Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Fax, Post, soziale Medien
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen. Dies kann über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular, über die E-Mail-Adresse, das Telefon oder Fax, per Post oder aber über die sozialen Medien stattfinden. Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Nutzers ausschließlich zur Beantwortung und Abwicklung der Anfrage/Konversation verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO (Einwilligung des Nutzers), aus Art. 6 Abs.1 Satz 1 DSGVO (Durchführung erforderlicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen) und/oder aus Art. 6 Abs.1 Satz 1 DSGVO (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. oder eines Dritten).
Die Angaben des Nutzers können in unserem System oder unserer Datenbank gespeichert werden. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer es liegt uns dafür eine Einwilligung des Nutzers vor oder die Notwendigkeit im Rahmen einer Gefahrenabwehr oder gesetzliche Vorgaben in Zusammenhang mit dem Tierschutzgesetz.
Dies könnte z. B. der Fall sein, wenn ein Finder telefonisch ein aufgefundenes Tier beim Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. meldet und einverstanden ist, dass wir zwecks Rückvermittlung des Tieres seine Daten (Name und Telefonnummer) an den Tierhalter weitergeben.
18. Mitgliedschaft / Anmeldungen
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, ein Anmeldeformular für eine Mitgliedschaft im Tiersuchdienst Wesermarsch e.V. herunterzuladen.
Die von Ihnen an uns übersandten Daten werden in unserem System gespeichert.
Im Rahmen der Anmeldung wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten vorausgesetzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners auch nach Beendigung der Mitgliedschaft weiterhin zu speichern, kann bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Mitgliedschaft zum 31.12. jeden Jahres zu kündigen sowie die gespeicherten Daten jederzeit abändern zu lassen.
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Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (konkret unser Interesse an eine bedarfsgerechte Gestaltung, Optimierung unserer Website) gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO setzen wir Inhalts- und Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services (wie z. B. Videos, Schriftarten) einzubinden.
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze maximal bemüht. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die wir sorgfältig dem aktuellen Stand anpassen.
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Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.tiersuchdienst-wesermarsch.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte unter info@tiersuchdienst-wesermarsch.de.

References: Art. 13
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 18
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6