Source: https://stoba-esystems.com/de/datenschutz
Timestamp: 2020-01-28 17:52:43+00:00

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DE Datenschutz | stoba e-Systems GmbH
E-Mail: info@stoba-esystems.com
Internet: www.stoba-esystems.com
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Tel.: +49 (0)706291591-0
Web: www.klw.de
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Informationspflichten für Bewerber und Arbeitnehmer
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie das Unternehmen mit Informationen umgeht, die durch Ihre Bewerbung, Schriftverkehr, E-Mail-Kontakt oder während eines Bewerbungsgespräches erhoben werden. Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO, sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO (EU Datenschutzgrundverordnung) informieren wir Sie hiermit darüber, dass wir die von Ihnen erhobenen Daten nur im Rahmen des Bewerberverfahrens auf die von Ihnen beworbene Stelle verarbeiten. Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Weiterhin werden Ihre Daten bei einem Vertragsabschluss weiterverarbeitet.
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Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine mittelbar identifizierbare oder unmittelbar identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierbei handelt es sich z. B. um Vor- und Nachname, Geburtsdatum, private und dienstliche Kontaktdaten, Arbeitszeit und Vergütung.
Besondere Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, sind Daten über rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, die Gesundheit und das Sexualleben.
Eine Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Bewerben Sie sich per E-Mail, so benötigen wir für den Bewerbungsprozess einige Angaben zu Ihrer Person. Wir verarbeiten Ihre Daten für die Möglichkeit der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, also für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben zu Ihrer Person vertraulich behandelt werden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann außerdem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein weiterer Zweck liegt bei Erteilung der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen vor.
Sofern es zu einem Arbeitsvertrag kommt, werden die Bewerberdaten in die Personalakte aufgenommen. Die im Rahmen der Bewerbung und später im Personalfragebogen gemachten Angaben werden für den Abschluss, Durchführung und die Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet. Zu der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses zählt z. B. die Lohn- und Gehaltszahlung, Abführung von Lohnsteuer- und Sozialabgaben. Ferner kommen Zwecke des Managements, Prozessoptimierung, Organisation der Arbeit, Wirtschafts- und Personalplanung, Vorbereitung von Personal- und sonstigen Unternehmensentscheidungen hinzu. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung bilden die vertragliche Vereinbarung im Rahmen des Arbeitsvertrages. Die gesetzliche Grundlage bilden das Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze, Gesetz Kommunaler Versorgungsverband (GKV), Buchhaltungspflichten nach HGB und Steuergesetzen.
Mit Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns personenbezogene Daten.
Bei diesen personenbezogenen Daten handelt es sich beispielsweise um Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten und Qualifikationen. Weiterhin können sich auch personenbezogene Daten aus der Dokumentation eines Bewerbungsgesprächs, oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben.
Ihre Bewerberunterlagen und die Angaben, die im Bewerbungsprozess gemacht und übermittelt wurden, kommen bei einem Vertragsschluss in die Personalakte.
Die Bewerbungsunterlagen werden verwendet, um im Rahmen von Personalentscheidungen, Personalbeurteilungen und Personalplanungen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu unterrichten.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu.
Arbeitszeit sowie Krankheits-, Urlaubs- und sonstige Abwesenheitszeiten werden erfasst. Eine detaillierte Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie dient der Überwachung der gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben, der Berechnung von Lohnansprüchen und der Kontrolle und statistischen Erfassung der Anwesenheitszeiten als Grundlage für Personalentscheidungen und Personalplanung, als Arbeitszeitbeleg für gerichtliche und außergerichtliche Rechtsstreitigkeiten sowie für Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungen.
Im Verlauf Ihres Beschäftigungsverhältnisses können weitere personenbezogene Daten automatisiert erhoben oder in Dateisystemen gespeichert werden.
Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere Angaben, Dokumentationen, Berichte und Gutachten zu Prozessen, organisatorischen Festlegungen, Aufgaben und Arbeitsleistungen sein, an welchen Sie als Beschäftigter unseres Unternehmens beteiligt sind, sowie sämtliche sonstigen Personaldaten. Sollten unternehmensübergreifende Vorgänge betroffen sein, kann eine Weitergabe der erhobenen Daten an andere Konzernunternehmen, an Kunden oder Geschäftspartner erfolgen, soweit diese Weitergabe erforderlich und gem. Art. 6 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu datenschutzrechtlich zulässig ist.
Weitergabe der Daten und Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die am Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung, sowie die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt während des Bewerbungsprozesses nicht.
Bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten an interne Stellen, die mit dem Abschluss, Durchführung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses beauftragt sind, weitergegeben. Auch der Vorstand, die Geschäftsführung, der Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragten Sachverständigen, sind hiervon umfasst.
Externe Stellen sind beispielsweise Dienstleister für die Lohnabrechnung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater, Gläubiger des Beschäftigten bei vorliegenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen, sowie Versicherungen. Weitere Stellen sind Ämter und Behörden, sofern Daten aufgrund gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind. Hierzu zählen z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und der Kommunale Versorgungsverband.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Im Zuge der DSGVO sind personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck dieser Verarbeitung erfüllt ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die angegebene Stelle besetzt oder die Bewerbung widerrufen wurde.
Nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung werden Ihre Daten solange gespeichert, wie es für die Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten notwendig ist. Falls eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist zu einer längeren Speicherung besteht, so werden Ihre Daten für diesen Zweck gespeichert. Ihre Daten können auch länger gespeichert werden, wenn Sie Ihre Einwilligung bis auf Widerruf für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei zukünftigen Stellenausschreibungen erteilen. Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Sofern es zu einem Arbeitsvertrag kommt, werden die Bewerberdaten in die Personalakte aufgenommen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften bzw. zum Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses und bestehenden Rentenansprüchen im Interesse des Arbeitnehmers ggf. auch bis zum gesetzlichen Renteneintrittsalter.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir physische, elektronische und administrative Prozesse eingeführt, mit denen wir die Daten schützen. Es haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, die diese im Rahmen der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen.
Durch Einreichen Ihrer Bewerbung und/oder Abschluss eines Arbeitsvertrages versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind.
Erklärung zur Informationspflicht zur Erfassung von Kundendaten
Wir speichern, nutzen und verarbeiten die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die stoba e-Systems GmbH mit den von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten umgeht.
Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO, sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO (EU Datenschutzgrundverordnung) informieren wir Sie hiermit darüber, dass wir die von Ihnen erhobenen Daten nur im Rahmen unserer bestehenden geschäftlichen Beziehung verarbeiten.
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Möglichkeit der Begründung einer Zusammenarbeit, oder die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden.
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Eine Weitergabe Ihrer Daten an unsere Mitarbeiter im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder an Dritte, sofern es zur Erfüllung des geschäftlichen Zwecks dient. Hierzu zählen auch die Übermittlung an Hersteller zur Inanspruchnahme von Garantieleistungen und Rückrufaktionen, ggf. sonstige Garantiegeber, Leasingnehmer und Finanzierungsinstitute, Sachverständige, Versicherungen und soweit notwendig, auch zur Einhaltung von Vorhaltefristen gegenüber dem Finanzamt, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Zuge der DSGVO sind personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck dieser Verarbeitung erfüllt ist und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen entgegenstehen. Daten aufgrund von Vertragsanbahnung werden weiterhin auch gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsschluss kommt.
Durch Einreichen dieses Formulars versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind.
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die stoba e-Systems GmbH mit den von Ihnen angegebenen, personenbezogenen Daten umgeht.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an unsere Mitarbeiter im Rahmen unserer möglichen Geschäftsbeziehung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde oder im Einzelfall aufgrund der Geltendmachung oder der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem Vertrag bzw. vorvertraglichen Maßnahmen eine längere Speicherung erforderlich ist.
Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegensteht, werden Ihre Daten von uns zunächst nur gesperrt und erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. Recht auf Berichtigung
(6)Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art.　8 Abs.　1 DSGVO erhoben.
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Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 6
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 4
 Art. 9
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 46
 Art.　8
 Art.　17
 Art. 9
 Art. 9