Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/13196682
Timestamp: 2019-09-23 18:42:51+00:00

Document:
Määrus kehtestatakse «Hooneühistuseaduse» § 5 lõike 3, § 8 lõike 4 ja § 10 lõike 2, «Mittetulundusühingute seaduse» § 76, «Notariaadiseaduse» § 7, § 8 lõike 1, § 16 lõike 5, § 21 lõike 2, § 24 lõike 2, § 241, § 27 lõike 1, § 30 lõike 5, § 31 lõike 1, § 40 lõigete 2 ja 4, § 53 lõike 2 ja § 57, «Võlaõigusseaduse» § 120 lõike 1 ning «Äriseadustiku» § 67 lõike 4 punkti 1, § 150 lõike 4 ja § 151 lõike 2 alusel notari ametitegevuse, teiste tõestamisõiguslike isikute poolt tõestamistoimingute tegemise ja notariaadi tegevuse korraldamiseks.
NOTARI TÖÖPIIRKONNAD, AMETIKOHTADE ARV JA AMETINIMETUS
1) Harjumaa – 49;
2) Tartumaa – 13;
3) Ida-Virumaa – 11;
5) Valgamaa – 3;
8) Raplamaa – 3;
10) Läänemaa – 3;
13) Võrumaa – 3;
14) Järvamaa – 3;
(2) Notari ametinimetus koosneb selle asula nimest omastavas käändes, kus notari büroo asub, ning sõnast «notar». Kui notaril on mitu bürood erinevates asulates, siis valib ta, millist asulat oma ametinimetuses kasutada.
NOTARI JA NOTARI ASENDAJA AMETIPITSAT
(5) Ajutiselt täitmata notari ametikohale nimetatud asendajal on notari asendaja pitsat, millel on väikese riigivapi kujutis. Riigivapi kujutise ümber on tekst «Notari asendaja». Pitsat antakse notari asendajale tema ametisse nimetamisel. Pitsati registreerib Notarite Koda. Notari asendaja ametipitsatile kohaldatakse notari ametipitsati kohta sätestatut.
NOTARI AMETITOIMINGU VORMISTAMINE
(5) Iga kinnitatavat asjaolu kajastav dokument lisatakse konteinerisse eraldi failina. Ühte faili võib salvestada vaid üheliigilised dokumendid, näiteks volikirjade ärakirjad, asutamislepingu või -otsuse ja põhikirja ning oma olemuselt lahutamatud dokumendid, näiteks üldkoosoleku protokoll koos koosolekule esitatud kirjalike ettepanekute ja avaldustega, aktsionäride nimekiri koos aktsionäride esindajate volikirjadega, maakatastri õiend koos plaaniga.
(2) Dokument, kaart, joonis ja illustratsioon, millele notariaalaktis on viidatud kui notariaalakti osale, ning «Tõestamisseaduse» § 17 lõikes 2 ja §-s 33 nimetatud toimingu käigus koostatud notariaalakti kirjalik tõlge köidetakse notariaalakti külge.
(3) Notariaalakti külge ei köideta isikusamasuse, esindusõiguse või käsutusõiguse tuvastamise dokumenti, «Tõestamisseaduse» § 31 lõikes 1 nimetatud testamenti sisaldavat ümbrikut ega muid toimingu alusmaterjale.
Tõestamistoimingu vorminõuded
(3) Allkirja õigsuse, allkirjanäidise õigsuse, tõlkija allkirja õigsuse, tõlke õigsuse, ärakirja õigsuse, väljavõtte õigsuse ning elektroonilise registri väljatrüki õigsuse kinnitamisel märgib notar dokumendi esilehe ülaossa sõnad «allkirja õigsus», «allkirjanäidis», «tõlkija allkirja õigsus», «tõlke õigsus», «ärakiri», «väljavõte» või «väljatrükk». Nõue ei kehti digitaalse notariaalmärke puhul.
(4) «Tõestamisseaduse» § 42 lõikes 2 sätestatut kohaldatakse ka arvutivõrgu kaudu kasutatava andmekogu andmete digitaalse väljavõtte kinnitamisel. Arvutivõrgu kaudu kasutatava andmekogu andmete väljatrüki ja väljavõtte kinnitamise kohta tehtavas notariaalmärkes ei pea notar kajastama «Tõestamisseaduse» § 42 lõikes 2 nimetatud asjaolusid, kui väljatrükk või väljavõte neid andmeid juba automaatselt sisaldab.
(4) Kui notar tõestab tehingu, mille üheks osapooleks on asutamisel olev äriühing ning mille kohta esitatakse andmed riigi või omavalitsuse andmekogule, märgib ta tehingu kohta koostatavasse notariaalakti justiitsministri 28. augusti 2002. aasta määruse nr 56 «Kohtu registriosakonna kodukord» § 288 punktis 21 nimetatud asutamistehingu tõestamise toimingu numbri.
(1) Isiku soovil kinnitab notar «Notariaadiseaduse» §-s 31 sätestatud registriseisu tõendi. Tõend kinnitatakse notariaalmärke vormis. Tõend võib sisalduda ka notariaalaktis. Registriseisu tõendit ei lisata, kui notariaalakt esitatakse kohtu registriosakonnale.
(4) Notariaalmärkega dokument registriseisu kohta pealkirjastatakse «registriseisu tõend».
(2) «Tõestamisseaduse» § 15 lõikes 2 nimetatud allakirjutamise puhul ei pea osaleja ja toimingusse kaasatud isik allkirja juurde lisama oma ees- ja perekonnanime.
(3) Notar kirjutab notariaalaktile alla pärast seda, kui osalejad ja kaasatud isikud on aktile alla kirjutanud. Notar märgib allkirja juurde omakäeliselt kirjatähtedega sõna «notar».
(4) Notariaalmärke allkirjastamisel märgib notar oma allkirja juurde omakäeliselt kirjatähtedega sõna «notar».
(7) Pärast õienduse tegemist vormistab notar käesoleva määruse §-s 9 nimetatud nõuete kohaselt uue digitaalse dokumendi, kuhu on õiendatud parandus tehtud. Dokumendi faili pealkiri peab sisaldama õienduse kuupäeva ja märget «parandatud». Notar koostab digitaalse kinnitusmärke ning lisab konteinerisse eraldi failidena algse dokumendi, parandatud dokumendi, ja kui õiendus on koostatud eraldi lehel, ka õienduse. Notar annab digitaalses notariarhiivis algset dokumenti sisaldavale konteinerile staatuse «vigane».
Notariaalakti originaal ja ärakiri
(3) Notariaalakti originaali väljastamise korral märgib notar lehe ülaossa sõna «originaal».
(1) Notariaalakti ärakirja esimese lehe ülaossa märgitakse sõna «ärakiri». Notariaalakti ärakirja pealdis peab sisaldama järgmisi andmeid:
(4) Ärakirja taotleja soovil võib ärakirja juurde köita või sellega samale lehele paljundada või trükkida dokumente, ärakirju ja väljavõtteid, mis ei ole küll notariaalakti osaks, kuid mida võib ärakirja kasutamisel vaja minna («Tõestamisseaduse» § 10 lõikes 2, § 54 lõikes 2 nimetatud dokumendi ärakiri jne). Sellise ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamiseks piisab märke tegemisest ärakirja pealdises.
(1) Kui tehinguosaline väljendab selleks notariaalaktis soovi, väljastab tehingu tõestanud notar notariaalakti kinnitatud ärakirja paberkandjal või digitaalselt.
(2) Kui notar väljastab «Tõestamisseaduse» § 52 alusel enda tõestatud notariaalaktist kinnitatud ärakirja tehinguosalisele esmakordselt paberkandjal, võtab ta tasu vaid ärakirja valmistamise eest «Notari tasu seaduse» § 35 lõike 1 alusel. Kui tehinguosaline soovib, väljastab notar lisaks ka digitaalse ärakirja ja võtab selle eest tasu «Notari tasu seaduse» § 31 punkti 15 ja § 35 lõike 1 alusel.
(3) Kui notar väljastab «Tõestamisseaduse» § 52 alusel enda tõestatud notariaalaktist kinnitatud ärakirja tehinguosalisele esmakordselt digitaalselt, võtab ta tasu vaid ärakirja valmistamise eest «Notari tasu seaduse» § 35 lõike 1 alusel ning väljastab ärakirja tasuta. Tehinguosalise soovil väljastab notar kinnitatud ärakirja ka paberkandjal ja võtab selle eest tasu «Notari tasu seaduse» § 31 punkti 14 ja § 35 lõike 1 alusel.
(1) Kui notar kinnitab ja väljastab isiku soovil dokumendist digitaalse ärakirja käesoleva määruse § 22 lõigetes 1–3 nimetamata juhul, võtab ta tasu «Notari tasu seaduse» § 31 punkti 15 ja § 35 lõike 1 alusel. Sätet kohaldatakse ka käesoleva määruse § 21 lõikes 4 nimetatud notariaalakti ärakirjale lisatavate dokumentide ärakirjade suhtes.
(2) Kui notar kinnitab ja väljastab isiku soovil dokumendist paberkandjal ärakirja käesoleva määruse § 22 lõigetes 1–3 nimetamata juhul, võtab ta tasu «Notari tasu seaduse» § 31 punkti 14 ja § 35 lõike 1 alusel.
Muu ametitoimingu vormistus
(1) Omandiõiguse tunnistuse tõestab notar vastavalt «Tõestamisseaduse» § 34 lõikele 1 ja §-le 35. Notar annab omandiõiguse tunnistuse välja seaduse või muu õigusaktiga ettenähtud juhtudel.
(2) Omandiõiguse tunnistuse annab notar välja registreerimisele kuuluva vara kohta, mis on olemas tunnistuse väljaandmise päeval. Ühise vara olemasolu korral kontrollib notar vara kuulumist ühise vara hulka.
(3) Abikaasa surma korral annab notar omandiõiguse tunnistuse välja üleelanud abikaasa avalduse, abielutunnistuse ja surmatunnistuse alusel.
(4) Muid tõendeid ja tunnistusi väljastab notar vastavalt «Tõestamisseaduse» § 38 lõikele 3 tõestamise või kinnitamise vormis.
NOTARIAALNE HOIUSTAMINE
(1) Dokumendid ja muud esemed hoiustatakse pitseeritud pakendis, millele on märgitud ametitegevuse raamatu number. Pakendatakse ja pitseeritakse hoiustaja ja notari juuresolekul.
(4) «Võlaõigusseaduse» §-s 120 sätestatud hoiustamise korral peab notar hoiustatu võlausaldajale väljaandmisel hoiustamise kulud kinni võlausaldajale väljamakstavast hoiustatud summast ning tagastab hoiustamisega seotud kulud «Võlaõigusseaduse» § 120 lõike 5 kohaselt võlgnikust hoiustajale.
(1) Notar annab isikule hoiustamise kohta hoiustamiskviitungi (edaspidi kviitung).
(4) Hoiustamise käiku kajastavaid alusdokumente hoitakse hoiustamise avalduse juures.
AMETITOIMINGUNA TEATE JA TAOTLUSE KOOSTAMISE NING ESITAMISE KORD
(3) Vajaduse korral kasutatakse teates ja taotluses asutatava äriühingu identifitseerimiseks registrikoodi asemel justiitsministri 28. augusti 2002. a määruse nr 56 «Kohtu registriosakonna kodukord» § 288 punktis 21 nimetatud kandeavalduse notariaaltoimingu koodi.
(1) Pärast osaühingu osa võõrandamise või pantimise lepingu tõestamist või pärimistunnistuse koostamist pärimisasjas, kus pärandvara hulka kuulub osaühingu osa, saadab notar osa võõrandamise, pantimise või pärimise kohta äriregistrile teate käesoleva määruse §-s 40 või 41 loetletud andmetega. Ühes teates näidatakse andmed ühe osa võõrandamise, pantimise või pärimise kohta. Notar ei saada teadet, kui osaühingu osad on registreeritud Eesti Väärtpaberite Keskregistris.
(2) Notar saadab «Hooneühistuseaduse» § 5 lõikes 3, § 8 lõikes 4, § 9 lõikes 3 ja § 10 lõikes 2 sätestatud juhul mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile käesoleva määruse §-s 42, 43 või 44 loetletud andmetega teate hooneühistu liikmesuse võõrandamise, pärimise või pantimise või hooneühistu liikmeks saamise kohta. «Hooneühistuseaduse» § 8 lõikes 4 nimetatud teate saadab notar ka hooneühistu juhatusele. Ühes teates näidatakse andmed ühe liikmesuse võõrandamise, pantimise või pärimise kohta.
§ 40. Osaühingu osa võõrandamise ja pärimise teade
Teade osa võõrandamise või pärimise kohta peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) tehingu või tunnistuse kuupäev;
4) selle osaühingu nimi ja registrikood, mille osa võõrandati või päriti;
5) võõrandaja või pärandaja nimi;
6) võõrandaja isiku- või registrikood (isikukoodi puudumise korral sünniaeg) või pärandaja isikukood (isikukoodi puudumise korral sünniaeg) ning välismaa koodi puhul riigi nimi;
7) võõrandatava või päritava osa nimiväärtus;
9) omandaja või pärija nimi;
10) omandaja või pärija isiku- või registrikood (isikukoodi puudumise korral sünniaeg) ning välismaa koodi puhul riigi nimi;
11) omandaja või pärija elu- või asukoha andmed: riik ja linn või vald ning juhul, kui elu- või asukoht asub väljaspool Eestit, osariik, provints või muu haldusüksus, kui see on olemas;
12) omandatava osa nimiväärtus;
13) omandiosa ülemineku aeg.
§ 42. Hooneühistu liikmesuse võõrandamise või pärimise teade
Hooneühistu liikmesuse võõrandamise või pärimise teade peab sisaldama järgmisi andmeid:
4) selle hooneühistu nimi ja registrikood, mille liikmesus võõrandati või päriti;
6) võõrandaja isiku- või registrikood (isikukoodi puudumise korral sünniaeg) ja pärandaja isikukood (isikukoodi puudumise korral sünniaeg) ning välismaa koodi puhul riigi nimi;
7) võõrandatava või päritava liikmesuse number;
8) võõrandatava või päritava liikmesuse omandiliik (ainu-, ühis- või kaasomand);
10) omandaja või pärija nimi;
11) omandaja või pärija isiku- või registrikood (isikukoodi puudumise korral sünniaeg) ning välismaa koodi puhul riigi nimi;
12) omandaja või pärija elu- või asukoha andmed: riik ja linn või vald ning juhul, kui elu- või asukoht asub väljaspool Eestit, osariik, provints või muu haldusüksus, kui see on olemas;
13) omandaja või pärija kontaktandmed (aadress, e-posti aadress, telefoninumber);
15) omandatava liikmesuse kaasomandi korral kaasomandiosa suurus (hariliku murruna);
16) liikmeks saamise aeg.
Notar teavitab registrit pidava kohtu poolt temale kui avaldaja esindajale edastatud kandemäärusest või määrusest ja selle sisust avaldajat.
ELEKTROONILISE REGISTRI JA ANDMEBAASI AMETITOIMINGUKS KASUTAMINE
E-notarit kasutades tuleb kinni pidada lisaks õigusaktides kehtestatud nõuetele ka infosüsteemi kasutajajuhendis ettenähtud andmetöötlus- ja andmekaitsenõuetest.
§ 47. Kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutamine
(1) Kui notaril on ametitoimingu aluseks oleva asjaolu kontrollimiseks vaja kasutada äriregistri registrikartoteegi, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri registrikartoteegi või kommertspandiregistri registrikartoteegi andmeid, siis on ta kohustatud seda tegema kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutades.
(2) Kui äriühingu, sihtasutuse või mittetulundusühingu põhikiri on elektroonilisel kujul kättesaadav kohtute registriosakondade keskandmebaasis, siis tõestamistoimingu aluseks oleva asjaolu kontrollimisel kasutab notar põhikirjaga tutvumiseks seda keskandmebaasi.
(2) Vajaduse korral kontrollib notar rahvastikuregistri elektroonilisest andmebaasist ka muid ametitoiminguks vajalikke osaleja isikuandmeid. Perekonnaseisuakti olemasolu tuvastamiseks piisab, kui rahvastikuregistris tutvutakse pärast 1. jaanuari 2006 koostatud perekonnaseisuaktide andmetega ning nende enne 1. jaanuari 2006 koostatud perekonnaseisuaktide andmetega, mille juurde on tehtud andmete kontrollimist kinnitav märge.
§ 50. Kodakondsus- ja Migratsiooniameti andmebaaside kasutamine
(1) Notar võib tuvastada ametitoimingus osaleja isikusamasuse Kodakondsus- ja Migratsiooniameti andmebaasi abil.
(2) Kui notarile on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs Kodakondsus- ja Migratsiooniameti andmebaasidele ja on tekkinud kahtlus isikusamasuse tuvastamiseks esitatud Kodakondsus- ja Migratsiooniameti väljaantud isikut tõendava dokumendi ehtsuses või kehtivuses, on notar kohustatud kontrollima isikut tõendava dokumendi ehtsust või kehtivust nimetatud andmebaasidest.
(2) Notar või muu tõestamisõiguslik isik ei pea kontrollima abieluvararegistri elektroonilisest sisujuhist, millises kinnistuspiirkonnas on isiku elukoht, kui talle on see asjaolu teada. Sellisel juhul võib ta kande olemasolu kontrollida otse abieluvararegistrist.
§ 52. Ärikeelu ja juriidilise isiku nime kontroll
(1) Notar on tehingu või sündmuse tõestamisel kohustatud kontrollima ärikeelu puudumist Registrite ja Infosüsteemide Keskuse koduleheküljel peetavast ärikeelu all olevate isikute nimekirjast.
(2) Enne juriidilise isiku nime valimist või muutmist käsitleva kandeavalduse või asutamis-, jagunemis-, ühinemis- või ümberkujundamistehingu tõestamist on notar kohustatud kontrollima kohtute registriosakondade keskandmebaasist, kas juriidilise isiku nimi on eristatav varem samas registris registreeritud nimest ja et juriidilise isiku nimes ei kasutata registreerimisel olevat kaubamärki, mis on kaitstud «Kaubamärgiseaduse» §-s 29 sätestatud prioriteediga, ega Eestis kaubamärgina registreeritud kaitstavat sõnalist, tähelist või numbrilist tähist või nende kombinatsiooni.
(1) Kui notar teeb ehitise või selle osaga seotud tõestamistoimingut, on ta kohustatud riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist kontrollima andmeid omaniku õiguste kohta ja riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist nähtuvate kolmanda isiku õiguste kohta ning võimaliku broneerimismärke olemasolu.
(2) Kui tõestamistoiming puudutab kinnistu esmakordset võõrandamist või koormamist, on notar kohustatud kontrollima riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist, kas kinnistu oluliseks osaks olev ehitis on koormatud riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist nähtuva pandiõiguse või muu kolmanda isiku õigusega.
NOTARI AMETITEGEVUSE RAAMAT
(4) Notar teeb «Notariaadiseaduse» § 32 lõike 3 punktides 1–4 ja 8 nimetatud ametiteenuse osutamise kohta kande ametitegevuse raamatusse pärast notari tasu kokkuleppe sõlmimist ning täiendab kannet notari tasu arve väljastamise ja teenuse osutamise lõpetamise päeval.
(5) Notar teeb «Notariaadiseaduse» § 32 lõike 3 punktides 5–7 ja 9 nimetatud ametiteenuse osutamise kohta kande selle osutamise lõpetamise päeval.
9) viide «Notari tasu seaduse» sättele, mille alusel notari tasu võetakse;
(4) Kui notar lahkub ametist ja tema dokumendid antakse «Notariaadiseaduse» § 16 lõikes 3 sätestatud juhul üle teisele sama tööpiirkonna notarile või ajutiselt täitmata notari ametikohale määratud asendajale, tehakse tema ametitegevuse raamatusse nende ametitoimingute ja -teenuste kohta tehtud kannete juurde märge dokumentide üleandmise kohta. Märkes näidatakse, kas dokumendid anti üle notarile või notari asendajale, ning notari või notari asendaja nimi.
4) ametiteenuse liik «Notariaadiseaduse» § 32 lõike 3 kohaselt ja teenuse üldkirjeldus;
(3) Asendamise ajal tehtavas notariaalaktis märgib notari asendaja asendatava notari nime, asendamise fakti ning enda isikuandmed vastavalt käesoleva seaduse § 11 lõikele 1. Notari asendaja lisab oma allkirjale omakäeliselt sõnad «notari asendaja».
(4) Asendamise ajal tehtavas notariaalmärkes lisab notari asendaja oma allkirjale omakäeliselt sõnad «notari asendaja» ning oma ees- ja perekonnanime.
(2) Asendamise ajal tehtavates notariaalaktides ja -märgetes märgib notari asendaja oma ametinimetuse, ees- ja perekonnanime, asendatava notari nime ja büroo aadressi ning lisab oma allkirjale omakäeliselt kirjatähtedega sõnad «notari asendaja».
NOTARI DOKUMENTIDE ARHIVEERIMINE
(1) Notari dokumendid käesoleva määruse mõistes on «Notariaadiseaduse» § 16 lõikes 1 nimetatud dokumendid.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumendid on avalikud arhivaalid «Arhiiviseaduse» mõistes.
(3) Notari dokumentide suhtes kohaldatakse «Arhiiviseaduse» ja Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määrusega nr 308 kinnitatud «Arhiivieeskirja» avalike arhivaalide kohta käivaid sätteid.
(1) Notar on avalik-õigusliku ameti kandjana arhiivimoodustaja «Arhiivieeskirja» mõistes.
(1) Notar säilitab kõiki oma dokumente digitaalses notariaalarhiivis.
(2) Tõestamistoimingu lõpuleviimisel salvestatakse notariaalakti ärakiri ja selle alusdokumendid digitaalsesse notariaalarhiivi viisil, mis ei võimalda nende hilisemat muutmist.
(3) Notariaalakte säilitatakse paberkandjal. Digitaalses notariaalarhiivis salvestatud alusdokumenti säilitatakse notariaalarhiivis paberkandjal vaid põhjendatud juhul. Elektrooniliselt tehtud päringute vastuseid paberkandjal ei säilitata.
(1) Notariaalakti ärakirja digitaalallkirjastamise otstarbelisse konteinerisse ei lisata notariaalakti alusdokumenti.
(2) Notariaalakti alusdokument salvestatakse PDF-vormingus.
(1) Dokumentide korrastamisel võetakse aluseks «Arhiivieeskirjas» sätestatud korrastusüksused.
(3) Notari dokumendi alusdokumente säilitatakse põhidokumendi juures, kui nad ei ole salvestatud digitaalsesse notariaalarhiivi.
(2) Notar annab elektroonilise ametitegevuse raamatu riigiarhiivile üle «Arhiivieeskirjas» sätestatud viisil ja vormingus. Riigiarhiivi nõudel esitab notar ametitegevuse raamatu ka paberkandjal.
(3) Arhiiviruum ja arhiivihoidla peavad vastama «Arhiivieeskirjas» sätestatud nõuetele.
(1) Ametis olev notar annab riigiarhiivis säilitamisele kuuluvad notari dokumendid riigiarhiivile üle viie aasta jooksul pärast «Arhiiviseaduses» sätestatud üleandmise kohustuse tekkimist.
(2) Notari dokumendid antakse üle vastavalt «Notariaadiseaduses», «Arhiiviseaduses» ja «Arhiivieeskirjas» sätestatule.
(3) Notari dokumendid hävitatakse vastavalt «Arhiiviseaduses» ja «Arhiivieeskirjas» sätestatule.
(1) Testamendid, pärimislepingud ja lõpetatud pärimistoimikud annab notar ametist lahkumisel või teise tööpiirkonda üleminekul üle pärimisregistrile.
(2) Pärimisregistrile dokumentide üleandmiseks esitab notar pärimisregistrile taotluse, milles märgitakse vähemalt:
1) notari nimi;
2) dokumentide üleandmise aeg ja põhjus;
3) üleantavate testamentide loetelu;
4) üleantavate pärimislepingute loetelu;
5) üleantavate pärimistoimikute loetelu.
(3) Testamentide loetelu peab sisaldama iga testamendi kohta pärandaja ees- ja perekonnanime ning isikukoodi (selle puudumise korral sünniaega ja -kohta), testamendi tõestamise kuupäeva, selle liiki ja lehtede arvu. Abikaasade vastastikuse testamendi kohta märgib notar mõlema abikaasa andmed.
(4) Pärimislepingute loetelu peab sisaldama iga pärimislepingu kohta pärandaja ees- ja perekonnanime ning isikukoodi (selle puudumise korral sünniaega ja -kohta), lepingu tõestamise kuupäeva ja selle lehtede arvu.
(5) Pärimistoimikute loetelu peab sisaldama iga toimiku kohta pärandaja ees- ja perekonnanime ning isikukoodi (selle puudumise korral sünniaega ja -kohta), pärandaja surmaaega ja pärimistoimiku lehtede arvu.
(6) Kui pärimisregistrile üleantava paberkandjal dokumendiga on seotud digitaalsed dokumendid, lisab notar loetelule andmed digitaalsete dokumentide olemasolu ja asukoha kohta. Notar annab digitaalsed dokumendid pärimisregistrile üle pärimisregistri määratud viisil ja vormingus.
(7) Pärimisregistrile dokumentide üleandmise kohta koostatakse dokumentide üleandmise akt kahes eksemplaris, millele kirjutavad alla notar ja dokumentide üleandmise juures viibiv pärimisregistri töötaja. Akti üks eksemplar säilitatakse pärimisregistris ja teine Notarite Kojas.
Notari surma korral korraldab tema dokumentide üleandmise arhiivi ja pärimisregistrile Notarite Koda.
JÄRELEVALVE NOTARI AMETITEGEVUSE ÜLE
12) «Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse» ja selle alusel kehtestatud õigusaktide nõuete täitmine.
9) «Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse» ja selle alusel kehtestatud õigusaktide nõuete täitmine.
AMETITEGEVUSE STATISTILINE ARUANNE
13) muu tehingu või tahteavalduse tõestamine «Tõestamisseaduse» 2. peatüki alusel;
18) muu sündmuse või asjaolu tõestamine «Tõestamisseaduse» 3. peatüki alusel;
23) muude asjaolude kinnitamine «Tõestamisseaduse» 3. peatüki alusel;
25) «Notariaadiseaduse» § 30 kohaselt osaleja nimel avalduse koostamine;
27) «Tõestamisseaduse» § 51 kohaselt dokumendi eestikeelsele tõlkele lisatud tõlke õigsust kinnitava tõendi väljastamine;
34) abielu lahutamise kinnitamine.
5) avalduse ja teate edastamine ning tõendi väljaandmine «Notariaadiseaduse» § 32 lõike 3 punkti 7 alusel;
7) dokumendi tõlke õigsuse kinnitamine.
NOTARIKANDIDAADI KONKURSS JA KANDIDAADI VÄLJAÕPE
Notarikandidaadi konkurss
(7) Vestlusele pääsevad üksnes need notarikandidaadiks taotlejad, kelle õigusteadmiste testi hindab komisjon vähemalt hindega «rahuldav».
(3) Vestluse ning õigusliku arvamuse põhjal antakse notarikandidaadiks taotlejale hinnang – «sobiv» või «mittesobiv».
(4) Konkurssi ei läbi notarikandidaadiks taotleja, kelle õigusteadmiste testile on antud hinnang «kasin» või «puudulik» või kellele vestluse põhjal on antud hinnang «mittesobiv».
(2) Kui mitu notarikandidaadiks taotlejat on õigusteadmiste testi eest saanud võrdse hinde, siis otsustab nende omavahelise järjestuse vestlusel konkursikomisjoni liikmetelt saadud hinnangute «sobiv» ja «mittesobiv» suhe.
(3) Kui mitu konkursil osalejat on saanud vestlusel konkursikomisjoni liikmetelt hinnanguid «sobiv» ja «mittesobiv» võrdsel hulgal, otsustab nende omavahelise järjestuse konkursikomisjon hääletamise teel.
Notarikandidaadi väljaõpe
§ 98. Praktika kinnitusosakonnas, registriosakonnas ja pärimisregistris
Notarikandidaadi arvestus
(1) Arvestustöid hinnatakse kas «arvestatud» või «mitte arvestatud».
(3) Kui vähemalt kaks kaasust saavad hinnangu «mitte arvestatud», ei ole notarikandidaat arvestust sooritanud.
NOTARIEKSAM
NOTARI AMETIKOHA TÄITMISE KONKURSS
2) kuni 50 000 krooni suuruse rahatrahviga karistamise korral 1,5 punkti;
3) üle 50 000 krooni suuruse rahatrahviga karistamise korral 2 punkti.
NOTARI ASENDAJA EKSAM
KONKURSIKOMISJONI JA EKSAMIKOMISJONI TÖÖKORD
TÕESTAMISÕIGUSLIKU ISIKU JA ASUTUSE TÕESTAMISTOIMINGU VORMISTAMISE, REGISTREERIMISE JA STATISTILISE ARUANDLUSE ESITAMISE KORD
(4) Digitaalset kinnitusmärget sisaldavale failile ja konteinerile pannakse pealkiri, mis koosneb sõnast «kinnitus», kuupäevast ja tõestamistoimingu numbrist. Kuupäev esitatakse pealkirjas kuuekohalisena ning koosneb päevast, kuust ja aastaarvu kahest viimasest numbrist.
(1) Iga vangla, linn ja vald esitab iga aasta 1. veebruariks Justiitsministeeriumile aruande lõppenud aasta tõestamistoimingute kohta. Aruanne esitatakse e-kirja manusena eraldi failis. Aruande faili pealkirjas peab sisalduma vangla, linna või valla nimi või nimetus ja sõna «aruanne».
Käesoleva määruse §-d 65 ja 66 jõustuvad 1. novembril 2009. aastal. Kuni 1. novembrini 2009. aastal salvestab notar enda tõestatud notariaalakti digitaalselt kinnitatud ärakirjana e-notaris. Notariaalakti alusdokumendi salvestab notar digitaalselt PDF-vormingus. Alusdokumenti säilitatakse notariaalarhiivis paberkandjal vaid põhjendatud juhul. Elektrooniliselt tehtud päringute vastuseid notariaalarhiivis paberkandjal ei säilitata.
Käesoleva määruse §-s 68 sätestatut kohaldatakse ka enne käesoleva määruse paragrahvis 135 nimetatud seaduse jõustumist peetud notari ametitoimingute raamatule.
(2) 2009. aasta teises kvartalis tehtud notari ametitoimingute kohta esitatava statistilise aruande sisule kohaldatakse justiitsministri 25. jaanuari 2002. aasta määruse nr 5 «Notariaadimäärustik» (RTL 2002, 19, 245; 2008, 64, 910) § 64.
Justiitsministri 25. jaanuari 2002. aasta määrus nr 5 «Notariaadimäärustik» (RTL 2002, 19, 245; 2008, 64, 910) tunnistatakse kehtetuks.
Justiitsministri 19. juuni 2009. a määruse nr 23 «Notariaadimäärustik»
Tegevusluba, litsentsi või majandustegevuse registri registreeringut vajavate tegevusalade loetelu
I Tegevusluba või litsentsi vajavate tegevusalade loetelu
1. Arhiivindusega seotud tegevus
1.1. Asjaajamisteenus
1.2. Arhiveerimisteenus
1.3. Arhivaalide säilitamisteenus
2. Kaugküttega seotud tegevus
2.1. Soojuse tootmine, kui tootmise prognoositav maht aastas ületab 50 000 MWh ettevõtja kohta või kui ettevõtja toodab soojust elektri ja soojuse koostootmise protsessis
2.2. Soojuse jaotamine, kui jaotamise prognoositav maht aastas ületab 50 000 MWh ettevõtja kohta
2.3. Soojuse müük
3. Keskkonnaga seotud tegevus
3.1. Keskkonnamõju hindamine
4. Loteriiga seotud tegevus
4.1. Loteriide korraldamine
5. Postiga seotud tegevus
5.1. Universaalse postiteenuse osutamine
5.2. Üle 10 kg kaaluvate postipakkide siseriiklik edastamine
5.3. Seadusega ettenähtud korras sularaha siirete teostamine ning riiklike pensionite, abirahade ja toetuste posti vahendusel väljamaksmine
6. Ringhäälinguga seotud tegevus
6.1. Saadete ja programmide edastamine ringhäälingus
7. Taimede paljundamise ja sordikaitsega seotud tegevus
7.1. Kultiveerimismaterjali tootmine
7.2. Taimeliigi mikropaljundamine
7.3. Seemne pakendamine
8. Teega seotud tegevus
8.1. Teede projekteerimine ja teeprojektide ekspertiis (v.a tunnelid, sillad ja viaduktid)
8.2. Sildade projekteerimine ja sillaprojektide ekspertiis
8.3. Teede ehitamine, remontimine ja hooldamine (v.a sildade ehitamine ja remontimine)
8.4. Sildade ehitamine ja remontimine
8.5. Liikluskorralduse projektide tegemine ja nende projektide ekspertiis
8.6. Liikluskorraldusvahendite paigaldamine
8.7. Teehoiutööde ehitusjärelevalve
9. Tolliga seotud tegevus
9.1. Kaudne esindamine tolliga suhtlemisel
9.2. Tegutsemine tolliagentuurina
10. Transpordiga seotud tegevus
10.1. Meretransport ja laevandus
10.1.1. Meretranspordi korraldamine ja laevade agenteerimine
10.2. Autotransport
10.2.1. Tasuline rahvusvaheline või riigisisene autovedu
10.2.2. Omal kulul korraldatav rahvusvaheline autovedu
10.3. Ühistransport
10.3.1. Sõitjateveo korraldamine teeliikluses (ühistransport ja taksovedu)
11. Turvateenistusega seotud tegevus
11.1. Turvakonsultatsioon
11.2. Vallas- või kinnisvara valve ja kaitse
11.3. Isikukaitse
11.4. Korra tagamine üritusel või valveobjektil
11.5. Juhtimiskeskuse pidamine
11.6. Valveseadmestiku projekteerimine, paigaldamine ja hooldamine
12. Veega seotud tegevus
12.1. Hüdrogeoloogilised uuringud
12.2. Hüdrogeoloogiline kaardistamine
12.3. Puuraukude ja puurkaevude projekteerimine
12.4. Puuraukude ja puurkaevude puurimine ja likvideerimine
II Majandustegevuse registri registreeringut vajavate tegevusalade loetelu
1. Alkoholiga seotud tegevus
1.1. Alkoholi importimine
1.2. Alkoholi hulgimüümine
1.3. Alkoholi eksportimine
1.4. Tegutsemine alkohoolse joogi jaemüüjana
2. Ehitusega seotud tegevus
2.1. Ehitustegevus
2.2. Projekteerimine
2.3. Ehitusuuringute tegemine
2.4. Omanikujärelevalve tegemine
2.5. Ehitusprojektide tegemine
2.6. Ehitiste ekspertiisi tegemine
2.7. Ehitusjuhtimine
3. Elektriohutusega seotud tegevus
3.1. Tegutsemine elektritöö ettevõtjana
3.2. Tehnilise kontrolli teostamine
3.3. Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
4. Kaevandamisega seotud tegevus
4.1. Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
4.2. Kaevandamine
4.3. Kaeveõõne teisene kasutamine või projektide koostamine
5. Kahjuritõrjega seotud tegevus
5.1. Kahjulike organismide keemiline või bioloogiline hävitamine
5.2. Kahjulike organismide keemiline või bioloogiline tõrje
5.3. Kahjulike organismide kahjustava toime ennetamine või muul keemilisel või bioloogilisel viisil nende vastu võitlemine
6. Kaubandustegevus
6.1. Vallasasja pakkumine ja müük
6.2. Vallasasja kasutusse andmine ja võtmine
6.3. Vallasasja valmistamine või muutmine kliendi tellimusel
6.4. Toitlustamine
6.5. Ilu- ja isikuteenuse pakkumine ja osutamine
6.6. Tänava- ja turukaubanduse korraldamine ning kaubanduse korraldamine avalikul üritusel
7. Küttegaasi ohutusega seotud tegevus
7.1. Gaasitööde tegemine
7.2. Tegutsemine gaasipaigaldise ehitamisega tegeleva ettevõtjana
7.3. Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
8. Lifti ja köistee ohutusega seotud tegevus
8.1. Lifti paigaldamine
8.2. Tõsteseadmetööde tegemine
8.3. Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
9. Lõhkematerjaliga seotud tegevus
9.1. Pürotehnilise toote hoidmine, võõrandamine ja kasutamine
9.2. Isiku nõuetele vastavuse hindaja ja tõendaja
10. Masina ohutusega seotud tegevus
10.1. Masinatööde tegemine
10.2. Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
11. Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamisega seotud tegevus
11.1. Valuutavahetusteenuse pakkumine
12. Raudteega seotud tegevus
12.1. Raudtee-ehitus
12.2. Raudteerajatiste ehitus
13. Surveseadme ohutusega seotud tegevus
13.1. Surveseadmetööde tegemine
13.2. Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
14. Toote nõuetele vastavuse tõendamisega seotud tegevus
14.1. Tegutsemine volitatud asutusena
14.2. Tegutsemine tunnustatud asutusena
15. Tubakaga seotud tegevus
15.1. Tubakatoodete jae- ja hulgimüük
16. Tuleohutusega seotud tegevus
16.1. Automaatsete tulekahjusignalisatsiooni- ja tulekustutussüsteemide projekteerimine, ehitamine ja hooldamine
16.2. Esmaste tulekustutusvahendite kontrollimine ja hooldamine
17. Turismindusega seotud tegevus
17.1. Tegutsemine reisiettevõtjana
18. Tööturuteenusega seotud tegevus
18.1. Teavitamine tööturu olukorrast
18.2. Töövahendus
18.3. Karjäärinõustamine
19. Vedelkütusega seotud tegevus
19.1. Kütuse importimine
19.2. Kütuse eksportimine
19.3. Kütuse müümine
19.4. Kütuse hoiuteenuse osutamine
20. Väärismetalltoodetega seotud tegevus
20.1. Väärismetalltoodete valmistamine
20.2. Väärismetalltoodete hulgi- või jaemüügi korras müügiks pakkumine
20.3. Väärismetalltoodete tasu eest võõrandamine
20.4. Väärismetalltoodete nomenklatuuri kuuluvate toodete ja detailide sissevedamine
Asekantsler Marko AAVIK
Notaridokumentide näidisloetelu
Tähis Sarja nimetus Säilitusaeg
Funktsioon: Tehingute tõestamine
1-1 Volikirjad Alatine
1-2 Testamendid Alatine
1-3 Lepingud Alatine
1-4 Juriidilise isiku organi otsuse protokollid Alatine
Funktsioon: Muude dokumentide tõestamine
2-1 Kinnistamisavaldused Alatine
2-2 Avalduse äriregistrile 25 aastat
2-3 Muud avaldused Alatine
Funktsioon: Raha, väärtpaberite ja dokumentide hoidmine
3-1 Hoiustamise vormistamise dokumendid 75 aastat
4 Funktsioon: Pärimisasjade lahendamine
4-1 Pärimistoimikud Alatine
Funktsioon: Dokumentide väljastamine
6-1 Muud notari ametitegevuse käigus koostatud tõendid ja tunnistused 25 aastat
Funktsioon: Registreerimine ja kirjavahetus
8-1 Notariaalregistrid Alatine
8-2 Kirjavahetuse registrid 10 aastat
8-3 Ametitoimingutega seotud kirjavahetus 10 aastat
NOTARIKANDIDAADIKS KANDIDEERIVA ISIKU ANKEET
Kui mõnele küsimusele vastamiseks ei jätku ankeedis ruumi, lisatakse ankeedile lisaleht, mis allkirjastatakse ankeedi täitja poolt. Mitmelehelise lisa lehed nummerdatakse.
Sünnikoht (riik, maakond, vald/linn)
Endised nimed (endine nimi, mis ajast mis ajani, nime muutmise põhjus):
Elukohad (märkida elukohad viimasel kümnel aastal, alustades praegusest elukohast):
Andmed sidevahendite kohta:
senisel töökohal:
isiklik e-posti aadress:
Täpne postiaadress (riik, maakond, linn või vald, küla või alevik, tänav, maja, korter, postiindeks, postkasti nr jm):
Perekonnaseis (märkida ristikesega):
vallaline ( )
vabaabielus ( )
abielus ( )
lahutatud ( )
lesk ( )
Abikaasa/elukaaslase andmed:
Andmed sugulaste ja hõimlaste (vanemad, sh kasuvanemad, lapsed, sh kasulapsed, vennad, õed, abikaasa vanemad, abikaasa/elukaaslase õed ja vennad, abikaasa lapsed, kui need ei ole ühised), eestkostetavate ning hooldusaluste kohta:
sugulus- või hõimlusaste
Hariduskäik (sh välismaal omandatud haridus):
õppeasutuse nimetus
õppeasutuse aadress
omandatud kraad, diplom, tunnistus
Keelte valdamine (1 – raskustega; 2 – rahuldav; 3 – hea; 4 – väga hea; 5 – täielik):
kuulates
Varasemad töökohad (märkida ajalises järjestuses, alustades senisest, viimase 10 aasta töö- ja teenistuskohad, sh tegevteenistus kaitsejõududes, kohakaaslus):
(aasta ja kuu täpsusega)
menetluse liik (kriminaal-,
väärteo- või distsiplinaar-
menetlus)
karistuse liik ja määr
karistuse määranud asutus või isik
karistamise põhjus
karistuse määramise
aeg (kuu, aasta)
Käimasolevad menetlused:
menetlev asutus või isik
menetletav õigusrikkumine
Kas olete viimase 10 a jooksul viibinud psühhiaatrilisel ravil (sh ambulatoorsel)?
Jah ( )
Kas Teil on / on olnud alkoholismiprobleeme?
Kas Te tarvitate / olete tarvitanud narkootikume?
Ravi korral raviasutus ning ravil viibimise aeg ning muud tähtsust omavad asjaolud:
Muud asjaolud või seletused, mida kandidaat peab vajalikuks:
Ankeedile lisatud lehtede arv:
Kinnitan esitatud andmete õigsust ning olen teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest.
Kuupäev (päev/kuu/aasta) Allkiri

References: § 5
 § 8
 § 10
 § 76
 § 7
 § 8
 § 16
 § 21
 § 24
 § 241
 § 27
 § 30
 § 31
 § 40
 § 53
 § 57
 § 120
 § 67
 § 150
 § 151
 § 17
 § 31
 § 42
 § 42
 § 288
 § 15
 § 10
 § 54
 § 52
 § 35
 § 31
 § 35
 § 52
 § 35
 § 31
 § 35
 § 22
 § 31
 § 35
 § 21
 § 22
 § 31
 § 35
 § 34
 § 38
 § 120
 § 288
 § 5
 § 8
 § 9
 § 10
 § 8

§ 40

§ 42

§ 47

§ 50

§ 52
 § 32
 § 32
 § 16
 § 32
 § 11
 § 16
 § 30
 § 51
 § 32

§ 98
 § 64