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Timestamp: 2019-09-17 06:51:06+00:00

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RESOLUCIÓN 3698 DE 13 DE MARZO DE 2014
CONTENIDO:SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE. IMPARTE INSTRUCCIONES Y FIJA TÉRMINOS, REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE CARÁCTER SUBJETIVO (CONTABLE, FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y LEGAL) Y DE CARÁCTER OBJETIVO (TÉCNICA, OPERATIVA Y ESTADÍSTICA) QUE ESTÁN OBLIGADOS A REPORTAR TODOS LOS SUJETOS DE SUPERVISIÓN POR PARTE DE LA ENTIDAD.
TEMAS ESPECÍFICOS:TRÁNSITO TERRESTRE DE VEHÍCULO AUTOMOTOR, EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO, ELEMENTOS MATERIALES DE PRUEBA, OPERADOR DE TRANSPORTE MULTIMODAL, AUTORIDAD DE TRÁNSITO, SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA, ORGANISMOS DE TRÁNSITO, SUPERINTENDENCIA GENERAL DE PUERTOS Y TRANSPORTE, INFORMACIÓN CONTABLE, CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILÍSTICA, INFORMACIÓN FINANCIERA, SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE DE CARGA
RESOLUCIÓN 3698 DE 2014
“Por la cual se definen los parámetros de la información de carácter subjetivo y objetivo a diciembre 31 de 2013 que deben presentar los sujetos de supervisión entidades con o sin ánimo de lucro a la Superintendencia de Puertos y Transporte (Supertransporte)”.
Que el artículo 41 del Decreto 101 de 2000, modificado por el artículo 3º del Decreto 2741 de 2001, establece que “La superintendencia ejercerá las funciones de inspección, vigilancia y control que le corresponden al Presidente de la República como suprema autoridad administrativa en materia de tránsito, transporte y su infraestructura de conformidad con la ley y la delegación establecida en este decreto”, cuyos sujetos define el artículo 42 del Decreto 101 de 2000, modificado por el artículo 4º del Decreto 2741 de 2001.
Que el numeral 5º del artículo 30 del Decreto 101 de 2000 modificado por el artículo 2º, del Decreto 2741 de 2001, dispone entre otros, que la Superintendencia de Puertos y Transporte deberá desarrollar modelos para evaluar la gestión técnica de las empresas de servicio público de transporte y de los concesionarios en materia de transporte y su infraestructura, y solicitar la información que considere necesaria para el ejercicio de sus funciones”.
Que el artículo 4º del Decreto 1016 de 2000 modificado por el artículo 6º del Decreto 2741 de 2001, numeral 6º, invoca que es función de la Supertransporte: “Evaluar la gestión financiera, técnica y administrativa y la calidad del servicio de las empresas de servicio de transporte y concesionarios en general para efectos de los contratos respectivos (…)”.
Que en virtud de los fallos de definición de competencias administrativas, proferidos por la Sala Plena del honorable Consejo de Estado, de una parte, entre la Superintendencia de Sociedades y la Superintendencia de Puertos y Transporte (C-746 de fecha septiembre 25 de 2001), y de la otra, con la Superintendencia de la Economía Solidaria (11001-03-15-000-2001-0213 01 de marzo 5 de 2002), se precisa la competencia de la Superintendencia de Puertos y Transporte en el ejercicio de las funciones de Inspección, vigilancia y control de carácter integral, esto es, que comprende los aspectos objetivos y subjetivos sobre las personas naturales y jurídicas que prestan el servicio público de transporte y sus actividades conexas.
Que la Superintendencia de Puertos y Transporte ha desarrollado el Sistema Nacional de Supervisión al Transporte - Vigía, el cual permitirá a sus vigilados remitir la información que requiere para realizar la respectiva supervisión del sector transporte y su infraestructura.
Que con el propósito de poder desarrollar las funciones de vigilancia, inspección y control y adelantar la evaluación de la gestión, la Superintendencia de Puertos y Transporte debe impartir instrucciones y fijar términos, requisitos y formalidades para la presentación de la información de carácter subjetivo (contable, financiera, administrativa y legal) y de carácter objetivo (técnica, operativa y estadística) que están obligados a reportar todos los sujetos de supervisión por parte de la entidad.
ART. 1º—Todas las personas naturales y jurídicas con o sin ánimo de lucro que de acuerdo con la ley estén sujetas a la vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte, Supertransporte, están obligadas a presentar la información de carácter subjetivo y objetivo, por cada ejercicio económico, en las fechas, formas y medios que se establece en la presente resolución.
PAR. 1º—Estarán obligadas todas las formas jurídicas de asociación estipuladas en las disposiciones legales: empresas de servicio público de transporte terrestre automotor (pasajeros, carga, especial y mixto), empresas de transporte habilitadas en el radio de operación nacional, municipal. distrital o metropolitano, taxis, operadores y recaudadores de transporte masivo, operadores de transporte multimodal (OTM), empresas de transporte por cable, organismos y autoridades de tránsito, centros de enseñanza automovilística (CEA), centros de reconocimiento de conductores (CRC), centros de diagnóstico automotor (CDA) y centros integrales de atención (CIA), organismos acreditadores y certificadores, operadores portuarios, sociedades portuarias regionales, sociedades portuarias de servicio público, sociedades portuarias de servicio privado, sociedades beneficiarias de autorizaciones temporales, homologaciones y licencias portuarias, sociedades portuarias fluviales y empresas de transporte fluvial, concesionarios férreos, operadores férreos, concesionarios aeroportuarios, concesionarios de infraestructura carretera, terminales de transporte terrestre, empresas de transporte aéreo. Igualmente, todos aquellos que desarrollan actividad y/o servicio conexo de transporte.
PAR. 3º—El registro de la información contable y financiera por parte de los entes económicos del sector solidario (cooperativas) debe realizarse a través del software Sigcoop de Confecoop y en el software Vigía de la Superintendencia de Puertos y Transporte.
PAR. 4º—Las entidades sometidas a la inspección, vigilancia y control de esta Superintendencia están obligadas a aplicar en su integridad y con la debida rigurosidad los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia (Colpcga), esto es, el contenido del Decreto 2649 de 1993, sus modificatorios y complementarios; motivo por el cual se recomienda revisar cuidadosamente los saldos contables contenidos en los estados financieros, en especial los correspondientes al corte a diciembre 31 de 2013; enfatizando en las notas o revelaciones a los estados financieros, lo cual facilitará la aplicación de los nuevos estándares de presentación de la información financiera.
Los decretos 1851, 3019, 3023 y 3024 de 2013 reglamentarios de la Ley 1314 de 2009 introducen cambios sobre los parámetros de definición de microempresas grupo 3 NIIF y modificación parcial al marco técnico normativo de información financiera para el grupo 1 NIIF establecidos en los Decretos 2706 y 2784 de diciembre de 2012 que implementan la convergencia a normas internacionales de información financiera NIIF a los grupos 1 plenas y 3 microempresas. Se indica que a partir de enero 1º del año 2015 cesará la utilización de la normatividad contable de los Decretos 2649 y 2650 de 1993; comenzará la aplicación de los nuevos estándares, incluyendo la contabilidad, libros de comercio y presentación de estados financieros.
El Decreto 3022 en diciembre de 2013, establece el marco técnico normativo de información financiera para los preparadores de información financiera pertenecientes al grupo 2 NIIF – Pymes cuya aplicación es a partir de enero 1º de 2016, con periodo de transición en el año 2014.
La información de carácter subjetivo está relacionada con la constitución, desarrollo y funcionamiento del ente vigilado. Dentro del sistema Vigía de la superintendencia se encuentran los módulos: registro del vigilado, subjetivo o societario, administrativo y financiero.
ART. 2º—La información contable y financiera de cada ejercicio económico que deben reportar anualmente los sujetos de supervisión, corresponde al período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de cada año, la cual debe estar expresada en pesos colombianos y presentada en forma comparativa con el ejercicio inmediatamente anterior, debidamente certificada y dictaminada (C. Co., L. 222/95, D. 2649/93).
ART. 3º—Los sujetos de supervisión deberán diligenciar y transmitir a la Supertransporte los formatos establecidos en el sistema Vigía, correspondientes al balance general, estado de resultados y cuentas de orden, de acuerdo al tipo de PUC que corresponda (comercial, cooperativo, financiero, estatal y salud), siguiendo los parámetros que se indican en la presente resolución.
PAR. 2º—Las sociedades portuarias y operadores portuarios deberán reportar los ingresos a nivel auxiliar debidamente discriminados por la actividad diligenciando la opción de registro de cuentas auxiliares del sistema Vigía hasta el nivel 2 (10 dígitos), establecido para tal fin.
ART. 4º—Estados financieros consolidados.Las matrices o controlantes, además de los estados financieros individuales deberán diligenciar los formatos en Excel establecidos en el sistema Vigía correspondientes al balance general, estado de resultados y cuentas de orden en forma consolidada y cargarlos como anexos en el sistema Vigía. Adicionalmente, el informe especial de acuerdo con lo establecido sobre el particular en el artículo 29 de la Ley 222 de 1995.
ART. 5º—Información financiera del patrimonio autónomo. Los vigilados que manejen sus recursos a través de patrimonios autónomos o encargos fiduciarios, deberán remitir su propia información en la forma que lo establece el sistema Vigía, adicionalmente en el link de anexos, deberán enviar la información contable del respectivo patrimonio autónomo o encargo fiduciario.
ART. 6º—Anexos de la información. Estos corresponden a los documentos e informes del año que se reporta, relacionados a continuación los cuales deberán ser escaneados y cargados en el sistema Vigía, únicamente en formato PDF, y con un peso no mayor a 5 MB, lo que es equivalente a 5000 KB, para lo cual se desplegará la lista de los anexos de acuerdo al tipo de vigilado. (Para el efecto, se recomienda seguir el procedimiento que se enuncia en los videos que se han instalado en la plataforma del software Vigía).
7. Procesos judiciales en contra: relación indicando juzgado, fecha, causa, cuantía y estado actual de los procesos.
9. Información financiera del patrimonio autónomo.
PAR.—Las empresas pequeñas y medianas consideradas Mipymes, incluidas las Cooperativas, (que a 31 de diciembre presenten activos inferiores a 200 UVT (26.841 * 200 = $ 5.368.200) o menos de 50 empleados), se exceptúan de presentar los estados de: flujo de efectivo, cambios en la situación financiera, y cambios en el patrimonio de conformidad con el artículo 2º de la Ley 905 de 2004 y el Decreto 1878 de 2008.
Los módulos de carácter subjetivo deben diligenciarse por los vigilados de las delegadas de puertos; tránsito y transporte terrestre automotor; y concesiones e infraestructura en el sistema Vigía sean sociedades, cooperativas u otras formas jurídicas.
Grupo vigilado Marítimo o fluvial Parte subjetiva
Tipo de vigilados Módulo registro de vigilados Módulo subjetivo (societario) Módulo administrativo Vigilancia financiera
(IPM) nfraestructura portuaria marítima Sociedades portuarias marítimas X X X X
Sociedades portuarias regionales X X X X
Muelles homologados X X X X
Licencias portuarias X X X X
Beneficiarios o autorizaciones temporales X X X X
(IPF) Infraestructura portuaria fluvial Sociedades portuarias fluviales X X X X
Muelles homologados fluviales X X X X
(ETF) Empresas de transporte fluvial Empresas de transporte fluvial X X X X
(OPM) Operador portuario marítimo Operadores portuarios marítimos X X X X
Grupo vigilado Terrestre automotor Parte subjetiva
(CDA) Centros de diagnóstico automotor X X X X
(CEA) Centro de enseñanza automovilística X X X X
(CIA) Centros integrales de atención a conductores X X X X
(CRC) Centros de reconocimiento de conductores X X X X
(CG) Empresas de transporte de carga X X X X
(ES) Empresas de transporte especial X X X X
(MX) Empresas de transporte mixto X X X X
(OAC) Organismos acreditadores y/o certificadores X X X X
(AT) Autoridades de tránsito X No aplica No aplica No aplica
(OT) Organismos de tránsito X No aplica No aplica No aplica
(OTM) Operadores transporte multimodal X X X X
(PC) Empresas de pasajeros por carretera X X X X
(TC) Transporte por cable X X X X
(TUM) Transporte masivo incluye urbano y empresas de taxis X X X X
Grupo vigilado: carretero, férreo, aéreo y terminales en su orden Parte subjetiva
Ítem-tipo de vigilados Módulo registro de vigilados Módulo subjetivo (societario) Módulo administrativo Vigilancia financiera
(ICC) Infraestructura carretera concesionada Consorcios, uniones temporales, concesiones viales X X X X
(IFC) Infraestructura férrea concesionada Concesiones férreas X X X X
(OF) Operador férreo Transportadoras de pasajeros por vías férreas X X X X
(ETA) Empresa de transporte aéreo Aerolíneas X X X X
(IAC) Infraestructura aeroportuaria concesionada Concesionarios aeroportuarios X X X X
(TTTA) Terminales de transporte terrestre automotor X X X X
ART. 7º—Entes económicos del sector solidario que prestan el servicio público de transporte terrestre automotor, transporte fluvial, operadores férreos y operadores portuarios sometidos a la vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte, además del reporte al sistema Vigía, deben reportar el formulario oficial de rendición de cuentas, a través del sistema de información gerencial (Sigcoop) Versión 8.3, administrado por la Confederación Colombiana de Cooperativas (Confecoop), únicamente vía internet al correo electrónico: efinancieros@confecoop.coop Confecoop emitirá el respectivo certificado de recepción de la información.
Formato Asociados
Formato Aplicación excedentes
Formato Información estadística
Formato Directivos
Formato Relación de propiedades, planta y equipo
Formato PUC
Formato Relación de inversiones
Formato Informe individual de cartera de créditos
Formato Informe individual deudores por venta de bienes y servicios
Formato Informe individual de aportes
Formato Red de oficinas
Formato Informe individual de parentescos
Formato Inversión programas de educación formal
Formato Activos castigados
Formato Créditos con bancos y otras entidades financieras
Formato Cuentas por pagar diversas
Formato Procesos judiciales en contra
Formato Ingresos recibidos para terceros
Formato Contratación para cuentas. Contratos vigentes y datos de la entidad contratante cta.
Formato Retiro e ingreso de asociados para cta.
Formato Salario compensaciones y seguridad social cta.
Formato Promotoras pre y cooperativas
Formato Erogaciones a directivos
Formato Relación de vehículos (modificado)
Presentación de la información de carácter objetivo
Corresponde a la información técnica y operativa de la prestación del servicio y/o actividad desarrollada por el vigilado objeto de supervisión. Dentro del sistema misional Vigía de la superintendencia se encuentran los módulos: infraestructura, condiciones de habilitación y condiciones de prestación del servicio.
ART. 8º—Los entes vigilados por la superintendencia de las delegadas de puertos, tránsito y transporte terrestre automotor y de concesiones e infraestructura deberán diligenciar la información en el sistema Vigía, sean sociedades, cooperativas u otras formas jurídicas, las cuales se describen a continuación:
Grupo vigilado Marítimo o fluvial Parte objetiva
Tipo de vigilados Módulo infraestructura Módulo condiciones de habilitación Módulo condiciones de prestación del servicio
IPM Sociedades portuarias marítimas X X X
Infraestructura Sociedades portuarias regionales X X X
Portuaria Muelles homologados X X X
Marítima Licencias portuarias X X X
Beneficiarios o autorizaciones temporales X X X
IPF - Infraestructura Sociedades portuarias fluviales X X X
Portuaria fluvial Muelles homologados fluviales X X X
OPM Operadores portuarios marítimos No aplica X X
ETF Empresas de transporte fluvial No aplica X X
Grupo vigilado Terrestre automotor Parte objetiva
(CDA) Centros de diagnóstico automotor X X X
(CEA) Centro de enseñanza automovilística X X X
(CIA) Centros integrales de atención a conductores X X X
(CRC) Centros de reconocimiento de conductores X X X
(CG) Empresas de transporte de carga No aplica X X
(ES) Empresas de transporte especial No aplica X X
(MIX) Empresas de transporte mixto No aplica X X
(OAC) Organismos acreditadores y/o certificadores No aplica X X
(AT) Autoridades de tránsito No aplica X X
(OT) Organismos de tránsito No aplica X X
(PC) Empresas de pasajeros por carretera No aplica X X
(TC) Transporte por cable No aplica X X
Grupo vigilado: carretero, férreo, aéreo y terminales en su orden Parte objetiva
Ítem – tipo de vigilados Descripción Módulo infraestructura Módulo condiciones de habilitación Módulo condiciones de prestación del servicio
(ICC) Infraestructura carretera concesionada Consorcios, uniones temporales, concesiones viales X X X
(IFC) Infraestructura férrea concesionada Concesiones férreas X X X
(OF) Operador férreo Transportadoras de pasajeros por vías férreas X X X
(IAC) Infraestructura aeroportuaria concesionada Concesionarios aeroportuarios X X X
(TTTA) Terminales de transporte terrestre automotor X X X
ART. 9º—La información que deben reportar los Supervisados, será remitida únicamente en forma virtual a través de la página web de la Superintendencia de Puertos y Transporte www.supertransporte.gov.co mediante el enlace Vigía.
ART. 10.—Los entes vigilados deberán remitir la información administrativa, contable, legal y financiera del ejercicio económico inmediatamente anterior, utilizando el Sistema Vigía (Aplicativo que se ha dispuesto para ello), a través de la página web de la Superintendencia de Puertos y Transporte, ejecutando el siguiente procedimiento:
10.1. Observe los vídeos tutoriales, y consulte los manuales de diligenciamiento y preguntas frecuentes, a través del enlace web: www.supertransporte.gov.co link
Descargue el instructivo, léalo y aplíquelo para obtener el usuario y la contraseña que le permitirá Ingresar al sistema y reportar la información solicitada por la superintendencia.
Previo al reporte de la información de carácter subjetivo y objetivo, los sujetos de supervisión deberán efectuar el registro de vigilados o su actualización en sistema Vigía, aplicando el procedimiento establecido mediante la Circular Externa 4 de abril 1º de 2011, atendiendo el instructivo de solicitud de registro, documentos publicados en la página web de la entidad:
http://www.supertranporte.gov.co/super/phocadownload/Circulares/2011/A_CIRCULAR%20EXTERNA%20004%201%20ABRIL%202011.pdf
Cumplir lo anterior, le permite estar registrado en la base de datos y así reportar posteriormente la información contable, financiera, económica, técnica y operativa o cualquier otra información que sea requerida por la entidad y que deba ser enviada través de Vigía.
Una vez se registre, deberá salir del sistema y volver a ingresar con el usuario y clave que le envió la superintendencia.
10.2. Para efectuar el reporte de la Información, deberá:
Ingresar al portal www.supertransporte.gov.co Hacer clic en el enlace Vigía
Digitar el usuario y la clave y hacer clic en Ingresar.
En la parte superior haga clic y le mostrará los manuales de cada uno de los módulos a diligenciar: registro de vigilados, subjetivo o societario, administrativo y vigilancia financiera. infraestructura, condiciones de habilitación y condiciones de prestación del servicio.
Estos manuales pueden bajarse a su computador, o imprimirlos para que sean leídos detenidamente antes de proceder al registro de la información. Simultáneamente, podrá observar el demo del modelo que vaya a diligenciar, para facilitarle el trámite a seguir. Debe atender las recomendaciones del manual respectivo.
El módulo societario contiene la composición accionaria o listado de los asociados (propietarios, accionistas, socios) el cual debe indicar nombre, identificación, participación y porcentaje individual superior al 1%.
Para el módulo financiero, descargue los formatos del sistema haciendo clic en el link descargar formatos, grábelos en su computador y diligéncielos. Estos formatos son archivos Excel que corresponden al balance general, estado de resultados y cuentas de orden y deben quedar grabados con extensión .xls
La información deberá ser diligenciada en los formatos que usted ha bajado a su computador.
Observe el video, busque la información requerida, empiece el diligenciamiento de los formatos en computador, con todo el cuidado. El sistema no permite subir errores; tenga en cuenta que usted solamente va a cargar un archivo para reportar las cifras requeridas.
La información de los estados financieros debe incluirse en pesos y no debe digitar valores con signo negativo u otro símbolo.
El software automáticamente reconoce los valores negativos en los campos correspondientes.
Revise, verifique y compruebe que los formatos que tiene grabados en su PC, estén debidamente diligenciados y que la información sea correcta. Una vez haya efectuado dicha verificación, proceda al cargue de la información.
Recuerde consultar el Manual para la realización de las actividades respecto de las cuales tenga duda.
Una vez realice el cargue del sistema, automáticamente el software valida la información; si el archivo presenta errores, el sistema no le permitirá cargar la información y le indicará la(s) casilla(s) que presentan error.
El sistema hace las validaciones de los niveles superiores clase, grupo, cuenta, y subcuenta,(sic) Para poder cargar la información en el sistema, debe estar seguro que los acumulados de auxiliares totalizan bien las subcuentas, las subcuentas suman bien en las cuentas mayores, las cuentas mayores acumulan bien los totales de grupo y los acumulados de grupo integran bien los acumulados de Clase. Es importante tener claras estas reglas, ya que el sistema valida todas estas sumatorias, el sistema no le permite cargar la información si no cuadran los estados financieros; consecuentemente, el sistema ignorará la información quedando como no reportada a la Superintendencia.
Dando cumplimiento a los estándares internacionales de contabilidad NIIF-NIC, la entidad solicitará en el Módulo de Registro de Vigilados la clasificación de los grupos 1, 2 ó 3, para mayor información de cómo clasificarse diríjase al siguiente link: http://www.supertransporte.gov.co/super/index.php?option=com_content&view=article&id=800&Itemid=651&lang=es
Adicionalmente a la carga de los formatos en Excel, deberá completar lodos los formularios identificados por el sistema como obligatorios hasta obtener el certificado de entrega de información financiera que el mismo sistema expide.
10.3. Solicitud de cambio de contraseña
En el formulario principal del sistema Vigía, se presenta la opción ¿Olvidó su contraseña?, esta opción permite recuperar la contraseña para el ingreso al sistema, se aclara que la nueva contraseña será enviada al correo del representante legal.
Si no es posible ingresar al correo del representante legal, envíenos su solicitud al siguiente correo: callcentervigia@supertransporte.gov.co, con la siguiente información: datos básicos de la Empresa (NIT, identificación y nombre del representante legal, la razón social de la empresa y el motivo por el cual hacen la solicitud de cambio de contraseña); esto debe de ser enviado desde el e-mail o la dirección de correo registrado en el Vigía.
Si el correo registrado está bloqueado deberán indicar cuál era ese correo anterior y cuál es el nuevo correo autorizado.
La nueva contraseña llegará vía email y si este correo no les llega en el transcurso del día pueden llamar y preguntar cuál es la razón por la cual no les ha llegado aún, no sin antes revisar en su correo que no le haya llegado a la carpeta del SPAM o en correo no deseado, porque algunas veces dependiendo del navegador que usen puede llegar el correo pero el sistema lo desvía a esos lugares.
ART. 11.—Los entes vigilados por la Supertransporte, deberán trasmitir la información de los siguientes módulos: registro de vigilados, subjetivo o societario, cooperativo y vigilancia financiera.
Las cooperativas deberán reportar al sistema Vigía y adicionalmente al Sigcoop de Confecoop en las siguientes fechas establecidas a continuación, determinadas por los últimos dos dígitos del NIT (sin contemplar el dígito de verificación).
00 – 63 marzo 20 52 – 55 abril 4
04 – 07 56 – 59 abril 7
08 – 11 60 – 63 abril 8
12 – 15 64 – 67 abril 9
16 – 19 marzo 21 68 – 71 abril 10
20 – 23 marzo 25 72 – 75 abril 11
24 – 27 marzo 26 76 – 79 abril 21
28 – 31 marzo 27 80 – 83 abril 22
32 – 35 marzo 28 84 – 87 abril 23
36 – 39 marzo 31 88 – 91 abril 24
40 – 43 abril 1 92 – 95 abril 25
44 – 47 abril 2 96 – 99 abril 28
48 – 51 abril 3
(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 7269 de 2014 artículo 1° de la Superintendencia de Puertos y Transporte)
ART. 12.—Los entes vigilados por la Supertransporte, deberán trasmitir la información de los siguientes módulos: administrativa, infraestructura condiciones de habilitación y condiciones de prestación de servicios, en las fechas del año 2014 establecidas a continuación, determinadas por los últimos dos dígitos del NIT (sin contemplar el dígito de verificación).
00 – 03 desde 15/05/2014 hasta 16/05/2014 52 – 55 desde 24/06/2014 hasta 25/06/2014
04 – 07 desde 19/05/2014 hasta 20/05/2014 56 – 59 desde 26/06/2014 hasta 27/06/2014
08 – 11 desde 21/05/2014 hasta 22/05/2014 60 – 63 desde 01/07/2014 hasta 02/07/2014
12 – 15 desde 23/05/2014 hasta 26/05/2014 64 – 67 desde 03/07/2014 hasta 04/07/2014
16 – 19 desde 27/05/2014 hasta 28/05/2014 68 – 71 desde 07/07/2014 hasta 08/07/2014
20 – 23 desde 29/05/2014 hasta 30/05/2014 72 – 75 desde 09/07/2014 hasta 10/07/2014
24 – 27 desde 03/06/2014 hasta 04/06/2014 76 – 79 desde 11/07/2014 hasta 14/07/2014
28 – 31 desde 05/06/2014 hasta 06/06/2014 80 – 83 desde 15/07/2014 hasta 16/07/2014
32 – 35 desde 09/06/2014 hasta 10/06/2014 84 – 87 desde 17/07/2014 hasta 18/07/20 14
36 – 39 desde 11/06/2014 hasta 12/06/2014 88 – 91 desde 21/07/2014 hasta 22/07/2014
40 – 43 desde 13/06/2014 hasta 16/06/2014 92 – 95 desde 23/07/2014 hasta 24/07/2014
44 – 47 desde 17/06/2014 hasta 18/06/2014 96 – 99 desde 25/0712014 hasta 28/07/2014
48 – 51 desde 19/06/2014 hasta 20/06/2014
(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 7269 de 2014 artículo 2° de la Superintendencia de Puertos y Transporte )
ART. 13.—Las personas naturales y jurídicas sujetas a la vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte (Supertransporte), que incumplan las órdenes emitidas y no remitan la información contable, financiera y demás documentos requeridos en la presente resolución, dentro de los plazos estipulados y utilizando la forma y los medios establecidos para ello, serán susceptibles de las sanciones previstas en las normas legales vigentes, especialmente las contempladas en el artículo 86 numeral 3º de la Ley 222 de 1995 para las sociedades y en los artículos 148, 153 y 154 de la Ley 79 de 1988 para cooperativas, y leyes 105 de 1993, 336 de 1996 y Decreto 1002 del 31 de mayo de 1993.
PAR. 4º—(Suprimido).* Todos los entes vigilados por esta entidad, deben realizar la entrega de información como periodo máximo 25 de julio de 2014.
*(Nota: Suprimida por la Resolución 5336 de 2014 artículo 2° de la Superintendencia de Puertos y Transporte)
ART. 14.—Responsabilidad. En cumplimiento de su función, los administradores (representante legal, miembros de juntas directivas y demás órganos colegiados), contadores y revisor fiscal de las sociedades y cooperativas requeridas, tienen la responsabilidad de la calidad de la información, contenido, razonabilidad y veracidad de los documentos, así como, de su diligenciamiento y envío de acuerdo con lo ordenado por esta Superintendencia, artículo 200 del Código de Comercio y artículos 23, 25 y 43 de la Ley 222 de 1995.
ART. 15.—Reserva. La información enviada a esta superintendencia mantiene la reserva en los términos previstos en la Constitución y la ley y en particular lo señalado en los artículos 61 y siguientes del Código de Comercio.
ART. 16.—Verificaciones. La Superintendencia de Puertos y Transporte podrá en cualquier momento verificar la información suministrada en los estados financieros y demás información allegada, solicitando cuando sea del caso, documentos adicionales, efectuando visitas de inspección y revisión o adoptando las demás medidas que estime pertinentes.
ART. 17.—Modificaciones. En el evento de existir alguna modificación a los estados financieros ya remitidos, respecto a los presentados y aprobados por el máximo órgano social, será necesario su reenvío. Para este trámite se deberá remitir al superintendente delegado, la solicitud justificada indicando las cifras objeto de la modificación, suscrita por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hubiere.
ART. 18.—Aspectos generales. Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Es de carácter obligatorio por parte del vigilado mantener la información contenida en el Vigía actualizada, la cual es verificada de forma continua por esta entidad.
2. La presentación de la información en físico o sin las formalidades y términos exigidos por esta superintendencia, se entenderá como no presentada.
3. Carecen de validez ante esta entidad, los estados financieros que no estén acompañados del escrito mediante el cual el representante legal y el contador los certifiquen y el revisor fiscal los dictamine (este último para los vigilados obligados a tener revisor fiscal), y serán de su responsabilidad las inexactitudes o errores que en su revisión determine la entidad.
4. La información relacionada con las actividades económicas fue actualizada de acuerdo con la clasificación industrial internacional uniforme, adaptada para Colombia por el DANE CIIU-rev, 3.1. A.C.
5. Los sujetos que se encuentren en una situación de control o pertenezcan a un grupo empresarial, de acuerdo a lo estipulado en los artículos 260 y 261 del Código de Comercio y el artículo 28 de la Ley 222 de 1995, deben hacerlo constar en el registro mercantil, de conformidad con el artículo 30 ibídem.
6. Esta superintendencia atenderá todas las consultas que se susciten sobre el diligenciamiento y remisión de información a esta entidad, de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 a.m., a 5:00 p.m., y para la entrega de información vía Internet se encontrará disponible el portal las veinticuatro (24) horas del día.
7. Consultas: vía telefónica en la línea 01 8000 915615

References: RESOLUCIÓN 
 artículo 41
 artículo 3
 artículo 42
 artículo 4
 artículo 30
 artículo 2
 artículo 4
 artículo 6
 artículo 29
 artículo 2
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 2
 artículo 86
 Resolución 
 artículo 2
 artículo 200
 artículo 28
 artículo 30