Source: http://www.rozmberska-hospudka.cz/gdpr/
Timestamp: 2019-01-18 11:12:27+00:00

Document:
GDPR - ROŽMBERSKÁ HOSPŮDKA GDPR - ROŽMBERSKÁ HOSPŮDKA
info@rozmberska-hospudka.cz +420 384 391 029, +420 774 903 023
Směrnice penzionu o zpracovávání osobních údajů hostů
Na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ( dále jen jako „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) vám sdělujeme informace o zpracování osobních údajů hostů, ke kterému dochází v souvislosti s jejich pobytem v našem zařízení.
Správcem osobních údajů je penzion Rožmberské hospůdky, provozovaný fyzickou osobou Pavlou Němcovou, se sídlem Třeboň, Boženy Němcové 817, PSČ 379 01, která je zapsaná v živnostenském rejstříku pod č.j. ŽÚ/806/2008Bro/3, IČ 87058545.
e-mail: info@rozmberska-hospudka.cz,
tel.č.: 774 903 023, 384 391 029.
Markéta Šírková, účetní se sídlem Třeboň II, Mlýnská 970, PSČ 379 01, IČ 60856106.
Přehled zpracování osobních údajů
Zdroj od koho získáno
Rezervace ubytování - osobně v našem penzionu nebo telefonicky
Splnění právní povinnosti dle zákona 326/1999 Sb o pobytu cizinců na území ČR, § 102
Předání údajů místně příslušné obci
Zákon č.565/1990Sb., o místních poplatcích § 1 písm. b) a § 3
6 let od provedení posledního zápisu v evidenční knize
Místně příslušná obec
Účtenky a faktury, doklady pro DPH
Zákon č.235/2004Sb. o DPH § 35 a 35a
Další příjemci - zde uvádíme, jakým dalším příjemcům údaje předáváme. Pokud je uvedeno „nejsou“, pak to znamená, že je nikomu nepředáváme.
Zdroj údajů - zde uvádíme, od koho jsme osobní údaje získali. Pokud je uvedeno „subjekt údajů“, pak to znamená, že jsme je získali přímo od osoby, které se týkají.
V případech, kdy je zpracování založeno na právním titulu „uzavření nebo plnění smlouvy“, potřebujeme vaše osobní údaje pro uzavření smlouvy a její následné plnění. Bez nich není možné smlouvu uzavřít.
V případech, kdy je zpracování založeno na právním titulu „právní povinnost“, potřebujeme vaše osobní údaje zpracovávat na základě zákonných požadavků 9o dobu stanovenou daným zákonem a po tuto dobu toto zpracování nesmíme omezit ani vymazat.
Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů s výjimkou zpracování „rezervace ubytování - příjem informací z internetových rezervačních portálů“, kdy získáváme část osobních údajů od firem, provozujících internetové rezervační portály. Kontaktní údaje o těchto správcích osobních údajů naleznete na jejich webových stránkách, kde jste uskutečnili rezervaci. Vzhledem k většímu počtu těchto správců a vzájemnému předávání údajů mezi nimi je zde neuvádíme.
Uložení dat, tedy vaše osobní údaje v elektronické podobě je činěno prostřednictvím softwarového zabezpečení, jehož přístup je chráněn přístupovým heslem. Listinné podoby dokumentů, jež obsahují vaše osobní údaje a data vyplývající z uvedené tabulky jsou chráněny uložením do kancelářské místnosti penzionu, jejíž vstupní dveře jsou jištěny uzamykatelným zámkem a celá místnost je chráněna pohybovým čidlem alarmu.
V souvislosti s Obecným nařízení o ochraně osobních údajů a povinnostmi stanovenými zákonem (např. Zákon o pobytu cizinců na území ČR č. 326/1999 Sb., v platném znění; zákon o místních poplatcích č. 565/1990 Sb., v platném znění) jsou povinnými údaji pro využití ubytovacích služeb penzionu Rožmberské hospůdky tyto:
- Datum narození ( rodné číslo)
Jako subjekt údajů ( fyzická osoba, o níž jsou údaje zpracovávány) máte k vašim osobním údajům tato práva:
Jedná se o výpis údajů, které o vás vedeme, tzv. právo na přístup. Výpis provedeme ve formátu podle našich možností. Nemáte právo požadovat výpis ve vámi stanoveném formátu. Výjimkou kdy nesmíme výpis provést jsou případy týkající se dokumentů, jejichž zveřejněním by byla ohrožena práva a svobody jiných osob. Jedná se o osobní údaje dalších osob, ochranu obchodního tajemství, duševního vlastnictví apod.
Výmaz musíme provést v případech, kdybychom měli uložené osobní údaje po stanovené době uložení, nebo kdybychom neměli platný právní titul. Výmaz nesmíme ze zákona provést v případech, kdy je zpracování prováděno z titulu plnění smlouvy nebo právní povinnosti.
To je možné v případech, kdy je zpracování prováděno na základě souhlasu. Pokud jste ke zpracování poskytli souhlas a odvoláte jej, bude zpracování ukončeno.
Výpis v přenositelném formátu můžete požadovat pouze v případech zpracování založených na právních titulech - plnění smlouvy a souhlasu. Můžete požadovat vypsání pouze těch údajů, které jste nám předali a které vedeme v elektronické podobě a nemáte právo požadovat vámi stanovený formát. Předáme vám je buďto ve formátu PDF nebo XLS.
Pokud budete chtít uplatnit některé z těchto práv, můžete si podat žádost následujícími způsoby:
Jsou-li žádosti shledány jako zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména proto, že se opakují, pak můžeme uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady, nebo odmítnout Vaší žádosti vyhovět.
Chcete-li podat žádost elektronicky, zašlete ji e-mailem na adresu info@rozmberska-hospudka.cz s platným elektronickým podpisem. Bez tohoto potvrzení totožnosti nemůže být žádost uznána. Do žádosti uveďte identifikační údaje - jméno, příjmení, datum narození, o výkon jakého práva žádáte ( viz kapitola popis práv subjektů údajů), upřesnění žádosti ( např. v případě opravy doplňte správné údaje), telefonický kontakt pro případná upřesnění a domluvu na dalším postupu.
Ve Staré Hlíně, dne 1.5.2018.
Směrnice hospůdky o zpracovávání osobních údajů
Správcem osobních údajů je Rožmberská hospůdka, provozovaná právnickou osobou Monadiko s.r.o., se sídlem Třeboň, Stará Hlína 47, PSČ 379 01, IČ 06618031, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Českých Budějovicích v oddíle C, vložka 26951.
Kontaktní údaje na osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů jsou
Rezervace stravování-příjem informací z internetových rezervačních portálů
Rezervace stravování
Identifikační a kontaktní údaje, počet strávníků
Uložení po dobu návštěvy a reklamační lhůty
Rezervace stravování - osobně v naší hospůdce
Zákon č.235/2004Sb. o DPH §35 a 35a
Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů s výjimkou zpracování „rezervace stravování - příjem informací z internetových rezervačních portálů“, kdy získáváme část osobních údajů od firem, provozujících internetové rezervační portály. Kontaktní údaje o těchto správcích osobních údajů naleznete na jejich webových stránkách, kde jste uskutečnili rezervaci. Vzhledem k většímu počtu těchto správců a vzájemnému předávání údajů mezi nimi je zde neuvádíme.
Uložení dat, tedy vaše osobní údaje v elektronické podobě je činěno prostřednictvím softwarového zabezpečení, jehož přístup je chráněn přístupovým heslem. Listinné podoby dokumentů, jež obsahují vaše osobní údaje a data vyplývající z uvedené tabulky jsou chráněny uložením do kancelářské místnosti hospůdky, jejíž vstupní dveře jsou jištěny uzamykatelným zámkem a celá místnost je chráněna pohybovým čidlem alarmu.
V souvislosti s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů a povinnostmi stanovenými zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, jsou dle § 11 odst. 1 ZUC povinnými údaji pro vystavení účetního dokladu tyto:
- označení účetního dokladu,
- obsah účetního případu a jeho účastníci,
- peněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
- okamžik vyhotovení účetního dokladu,
- okamžik uskutečnění účetní operace, není-li shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu,
- podpisový záznam podle § 33 odst. 4 ZUC osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Na baru hospůdky bude ověřena vaše totožnost podle občanského průkazu nebo pasu a bude s vámi sepsána žádost a sdělen termín vyřízení. Bez ověření totožnosti není možné žádost přijmout.
Maskitto Light WordPress Theme by Shufflehound. - trebonsko.cz - treboninfo.cz - --- Rožmberská hospůdka & penzion ---

References: § 102
 § 1
 § 3
 § 35
 §35
 § 11
 § 33