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Timestamp: 2019-10-15 17:09:44+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN DSH-000010 DE 2007
RESOLUCIÓN DSH-000010 DE 12 DE ENERO DE 2007
RESOLUCIÓN DSH-000010 DE 2007
“Por la cual se dictan disposiciones sobre el recaudo y la recepción de los impuestos y demás recursos administrados por la Secretaría Distrital de Hacienda”.
(Nota: Adicionada por la Resolución SHD-167 de 2007 de la Secretaría de Hacienda del Distrito Capital)
(Nota: Véase Resolución 339 de 2007 artículo 71 de la Secretaría de Hacienda Distrital)
en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por los numerales 2º, 7º, 10, 15 y 19 del artículo 2º del Decreto Distrital 333 del 30 de septiembre de 2003 y el parágrafo del artículo 1º del Decreto Distrital 307 de septiembre 27 de 2004.
ART. 1º—(Derogado)* Requisitos para obtener la autorización de recepción y recaudo. Podrán obtener autorización, todos los bancos y demás entidades especializadas del sector financiero sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Financiera que se acojan expresamente a las condiciones que establece el Decreto Distrital 307 de 27 septiembre de 2004 y la presente resolución para efectos de la recepción de las declaraciones tributarias y el recaudo de los impuestos, retenciones, anticipos, sanciones, intereses y demás tributos administrados por la Secretaría Distrital de Hacienda, siempre y cuando esta actividad no sea contraria a las funciones que para cada una de estas instituciones señale el estatuto orgánico del sistema financiero y cumplan con las condiciones de capacidad financiera, técnica y administrativa que exija la Secretaría Distrital de Hacienda.
La capacidad financiera se entiende como el análisis de riesgo, solidez y solvencia de la entidad financiera.
Se define como capacidad técnica, la disposición de sistemas informáticos y redes de comunicación que les permita a las entidades financieras realizar el procesamiento regular de información de manera oportuna y precisa.
La capacidad administrativa, es la disponibilidad de contar con procedimientos uniformes y controles automáticos que minimicen los errores y garanticen que el proceso de recepción de los documentos tributarios y recaudo de los impuestos y demás recursos administrados por la Secretaría Distrital de Hacienda, se efectúen de acuerdo con los procedimientos establecidos.
La capacidad financiera, técnica y administrativa será evaluada por el comité evaluador de las entidades financieras recaudadoras y receptoras de la Secretaría Distrital de Hacienda.
*(Nota: Derogado por la Resolución 339 de 2007 artículo 71 de la Secretaría de Hacienda Distrital)
ART. 2º—(Derogado)* Solicitud de autorización para el recaudo de tributos distritales. Los bancos y demás entidades especializadas del sector financiero sometidas a la vigilancia y control de la Superintendencia Financiera interesadas en obtener la autorización para efectuar el recaudo y la recepción de los impuestos y demás recursos administrados por la Secretaría Distrital de Hacienda, deberá manifestar su intención mediante solicitud firmada por el representante legal de la entidad.
ART. 3º—(Derogado)* De la autorización. El Secretario Distrital de Hacienda, autorizará mediante acto administrativo a los bancos y demás entidades especializadas del sector financiero solicitantes, que cumplan con las condiciones establecidas para la recepción y recaudo de los impuestos y demás recursos administrados por la Secretaría Distrital de Hacienda, previa recomendación emitida por el comité evaluador de las entidades financieras recaudadoras y receptoras.
La entidad autorizada, para iniciar el proceso de recepción y recaudo deberá suscribir un convenio con la Secretaría Distrital de Hacienda, el cual la acreditará como entidad recaudadora.
El director distrital de tesorería, previo proceso de convocatoria, suscribirá los convenios de entidades receptoras con las entidades financieras.
No obstante lo anterior, la entidad recaudadora o receptora o la Secretaría Distrital de Hacienda, podrán en cualquier momento renunciar o revocar, según sea el caso, dicha autorización mediante comunicación escrita, la cual surtirá efecto quince (15) días calendario después de recibida.
PAR. 1º—En caso de fusión por absorción de dos o más entidades autorizadas para recaudar, se aplicarán las condiciones existentes para la entidad absorbente a la fecha de fusión.
Si del proceso de fusión se constituye una nueva entidad financiera, la nueva entidad deberá solicitar la correspondiente autorización. Así mismo, en los casos de escisión cada entidad deberá solicitar autorización en forma independiente.
PAR. 2º—Para expedir el acto administrativo para autorizar el ingreso al esquema de recaudo ya sea como entidad recaudadora o receptora, o para prorrogar o suscribir un nuevo convenio de recepción y recaudo, la entidad financiera deberá estar al día en el pago de las sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hayan sido impuestas por concepto de incumplimiento de las obligaciones contenidas en los convenios de recepción y recaudo suscritos con la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 4º—(Derogado)* Naturaleza de los convenios. Los convenios que se generen como consecuencia del otorgamiento de la autorización por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda, para la recepción y recaudo de los recursos distritales son de adhesión y por lo tanto las entidades recaudadoras o receptoras se acogerán a las condiciones que allí se establezcan.
Esquema de recaudo - formularios comercializables
ART. 5º—(Derogado)* Documentos tributarios comercializables adoptados para la recepción y recaudo de los tributos distritales diligenciados por los contribuyentes. Se llamarán documentos tributarios comercializables a los formularios adoptados para las declaraciones y pagos de los tributos distritales a la entrada en vigencia de la presente resolución, diligenciados por los contribuyentes.
b) Formulario del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros régimen simplificado recibo único de pago sistema preferencial. Año gravable 1999 a 2002.
c) Declaración de retenciones del impuesto de industria y comercio. Año gravable 2002 y siguientes.
a) Formulario único de impuesto predial unificado. Año gravable 1993 y siguientes.
a) Formulario único del impuesto sobre vehículos automotores matriculados en Bogotá. Año gravable 1993 y siguientes.
a) Formulario único del impuesto de azar y espectáculos. Año gravable 1996 y siguientes.
PAR.—En el evento que por disposición legal se autoricen nuevos impuestos o modifiquen los actuales, los formularios para su recepción y recaudo se entenderán incorporados en el presente capítulo; sin embargo, para su adopción e implementación, deberá realizarse en forma coordinada con las entidades recaudadoras las pruebas técnicas respectivas. Surtido este proceso, la Secretaría Distrital de Hacienda comunicará a las entidades recaudadoras las condiciones a tener en cuenta para el proceso de recepción, recaudo, trascripción y envío de información.
ART. 6º—(Derogado)* Verificaciones generales para la recepción de los formularios diligenciados por el contribuyente. Las entidades recaudadoras al momento de recibir los documentos tributarios relacionados en el artículo quinto (5º) de la presente resolución, deberá verificar los siguientes aspectos generales:
1. Que se presenten en original y copia y cumplan con los requisitos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
3. Que los datos registrados en el original sean iguales a los de la copia, especialmente en los valores de los renglones, total pagado (TP), aporte voluntario (AV) y total con aporte voluntario (TA).
4. Que no presenten enmendaduras o tachones. En las secciones de liquidación privada, saldo a cargo y pago, los valores diligenciados deben estar alineados a la derecha y aproximados al múltiplo de mil más cercano.
6. Que esté diligenciado el año gravable al cual desea realizar la presentación y/o pago del impuesto, acorde con lo establecido en el artículo quinto (5º) de la presente resolución.
7. Por cada tipo de formulario se señale una sola opción de uso.
8. La sección firma del declarante del formulario, debe estar firmada, indicando nombre y número de identificación de quien firma y los datos deben coincidir con los que figuran en el documento de identificación que se exhiba. Esta información puede estar diligenciada en tinta de cualquier color.
9. El formulario debe estar en buen estado de conservación, sin rasgaduras, roturas, manchas, ganchos de cosedora, pegados con cinta u otro elemento.
ART. 7º—(Derogado)* Verificaciones particulares por cada tipo de documento tributario. Las entidades recaudadoras deberán verificar, de manera particular por cada tipo de documento tributario, lo siguiente:
b) Obligatoriamente deben estar diligenciados con CERO (0) o un valor diferente, los siguientes tres renglones:
1. “TP” total a pagar.
2. “AV” total pago voluntario.
3. “TA” total con pago voluntario.
c) La sumatoria del renglón “TP” más el renglón “AV” debe ser igual al renglón “TA”.
d) Cuando en renglón “AV” total pago voluntario, figure un valor diferente de CERO (0), debe indicarse el número del proyecto destino del aporte voluntario.
3. En el formulario de impuesto de industria y comercio, avisos y tableros régimen simplificado - recibo de pago sistema preferencial:
a) El campo “año gravable” debe indicar solamente uno de los siguientes años válidos: 1999, 2000, 2001 ó 2002.
b) Se señale un solo rango de ingresos netos anuales, según el caso.
c) Solo se recibe con pago, excepto cuando esté marcada con “X” la opción de uso “Corrección”, debiendo figurar el número del autoadhesivo del recibo que corrige. En este caso, el renglón TP puede estar diligenciado con cero (0).
d) Obligatoriamente deben estar diligenciados con CERO (0) o un valor diferente, los siguientes tres renglones:
e) La sumatoria del renglón “TP” más el renglón “AV” debe ser igual al renglón “TA”.
f) Cuando en la casilla AV total pago voluntario, figure un valor diferente de CERO (0), obligatoriamente debe indicar el número del proyecto destino del aporte voluntario.
4. En el formulario del impuesto predial unificado:
a) Obligatoriamente esté diligenciado el campo dirección del predio.
5. En el formulario del impuesto sobre vehículos automotores:
a) Obligatoriamente debe estar diligenciado el campo placa, con letras y/o números bien claros, que facilite su lectura, sin entrar a interpretaciones.
b) La sumatoria del renglón “TP” más el renglón “AV” debe ser igual al renglón “TA”.
c) Cuando en renglón “AV” total pago voluntario, figure un valor diferente de CERO (0), debe indicarse el número del proyecto destino del aporte voluntario.
6. En el formulario del impuesto de azar y espectáculos.
PAR.—Si los formularios y las sumas que desea cancelar el contribuyente, cumplen con los requisitos, verificaciones generales y particulares, contempladas en los artículos 5º, 6º y 7º de la presente resolución, las entidades recaudadoras deberán proceder a su recepción y/o recaudo, caso contrario, se abstendrán de hacerlo.
ART. 8º—(Derogado)* Procedimiento de recepción. Para recibir los documentos tributarios relacionados en el artículo 5º de la presente resolución, las entidades recaudadoras procederán en los dos ejemplares del formulario a:
1. Colocar un autoadhesivo en la casilla correspondiente en el original y copia del documento tributario. Las entidades recaudadoras autorizadas por la Secretaría Distrital de Hacienda para utilizar autoadhesivos generados de manera automática, deberán garantizar que este se registre en el espacio destinado al autoadhesivo.
2. Colocar un sello que identifique el nombre de la entidad recaudadora, oficina receptora y fecha de recaudo, con la expresión “recibido con pago” o “recibido sin pago” según corresponda. El sello deberá estamparse en el espacio destinado a “timbre y sello”, cubriendo parte del adhesivo, sin afectar la legibilidad del número. En el evento que los autoadhesivos se generen de manera automática, los sellos se deben colocar sin afectar la información del timbre que valida la transacción.
3. Recibir el valor registrado en la casilla total a pagar (TP), o total con pago voluntario (TA), indicado por el contribuyente, según el tipo de formulario.
4. De acuerdo con el tipo de formulario, timbrar o registrar con máquina el valor total a pagar (TP) o total con pago voluntario (TA). En caso de no contar con los mecanismos anteriores, obligatoriamente deberá colocar en el autoadhesivo sin cubrir el número del mismo, el valor recibido con la firma del funcionario de la entidad recaudadora que recibe el pago.
ART. 9º—(Derogado)* Obligación de suministrar la información en medio magnético. Las entidades recaudadoras deberán suministrar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, por intermedio de la oficina centralizadora en Bogotá, en forma sistematizada y simultáneamente con los documentos tributarios, la información de todos los formularios contemplados en el capítulo II de la presente resolución, recibidos en un mismo día y las consignaciones realizadas en la entidad financiera receptora o quien haga sus veces.
Se entiende por oficina centralizadora, la dependencia designada por la entidad recaudadora para consolidar, procesar y remitir la información física y magnética proveniente del proceso de recepción y recaudo, en las condiciones y plazos establecidos en la presente resolución, a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 10.—(Derogado)* Procesamiento de la información. Las entidades recaudadoras deberán procesar la información en medio magnético, según lo establecido en el “documento técnico” (anexo 1) de la presente resolución.
PAR.—Las entidades recaudadoras, deberán grabar en el medio magnético, exactamente la información que aparezca diligenciada en cada uno de los documentos tributarios, conforme a los lineamientos establecidos en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
Entrega de documentos tributarios e información en medios magnéticos a la Secretaría Distrital de Hacienda
ART. 11.—(Derogado)* Procedimiento para la entrega de los documentos tributarios comercializables. Para la entrega de los documentos tributarios comercializables a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, se deberá efectuar conforme al procedimiento descrito en los anexos 2, 3, y 4 de la presente resolución.
ART. 12.—(Derogado)* Términos para la entrega de documentos tributarios e información en medios magnéticos. Las entidades recaudadoras deberán entregar por conducto de la oficina centralizadora en Bogotá, D.C., a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, todos los paquetes que contengan el original de los formularios relacionados en el artículo quinto (5º) de la presente resolución y acta de pérdida de formularios tributarios (anexos 5 y 6) de la presente resolución; así como los rangos de adhesivos anulados o repetidos, provenientes de la recepción y recaudo, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursal, previa generación de la información en medio magnético, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la recepción.
Los documentos tributarios de que trata el artículo quinto (5) de la presente resolución, recibidos en fechas de vencimiento del impuesto predial unificado sistema general e impuesto sobre vehículos automotores matriculados en Bogotá; así como los recepcionados durante los cinco (5) días hábiles anteriores a dichos vencimientos, en horario normal y extendido, se entregarán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de recepción o recaudo.
La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos sólo recibirá de las entidades recaudadoras conjuntos completos correspondientes a un mismo medio magnético y todos los paquetes y documentos tributarios físicos exactamente descritos en el mismo.
ART. 13.—(Derogado)* Prueba de la entrega de información física y magnética. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos dejará constancia en la copia del formato de envío de los documentos tributarios y medio magnético, la fecha y hora en que se recibe, para lo cual el funcionario designado para recibir la información, dejará constancia mediante la firma, sello o cualquier otro mecanismo que se implemente.
Esquema de recaudo - recibos de pago sistema preferencial - impuesto predial (SPP)
ART. 14.—(Derogado)* Formularios para la recepción y recaudo del sistema preferencial impuesto predial - SPP. Las entidades recaudadoras recepcionarán y recaudarán los pagos del impuesto predial unificado correspondiente a estratos 1 y 2 uso residencial en el formato denominado, “impuesto predial unificado recibo de pago-sistema preferencial SPP. Predios residenciales estratos 1 y 2”, así como las sanciones y demás pagos, correspondientes a los años gravables 1999 y siguientes.
ART. 15.—(Derogado)* Envío de archivo recibos de pago sistema preferencial SPP. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos enviará a las entidades recaudadoras, con anterioridad a las fechas de vencimiento del sistema preferencial SPP, archivos magnéticos denominados: “Archivo de recibos de pago del sistema preferencial impuesto predial” y “Archivo de propietarios predios residenciales estratos 1 y 2”, de acuerdo con la estructura establecida en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución. Estos archivos deberán ser incorporados a la base de datos de cada entidad recaudadora, a fin de que sea utilizado en el proceso de recepción y recaudo.
La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, cuando lo considere pertinente podrá actualizar la información contenida en los archivos magnéticos y la entidad recaudadora deberá incorporar los nuevos registros en sus bases de datos.
ART. 16.—(Derogado)* Verificaciones previas a la recepción de los recibos de pago-sistema preferencial de pago SPP predios residenciales estratos 1 y 2. Las entidades recaudadoras al momento de recibir los recibos de pago sistema preferencial de pago SPP predios residenciales estratos 1 y 2, deberán verificar que:
1. El diseño del formulario presentado, debe corresponder al diseño implementado por la Dirección Distrital de Impuestos.
2. El número del formulario o preimpreso corresponda en el original y la copia.
3. La fecha en la cual se recibe el pago, debe estar incluida en los rangos de vencimientos o fechas límite de pago.
4. En la sección E - Pago adicional voluntario, verificar:
a) Que esté marcada con “X” una sola de la opciones SI o NO - aporto voluntariamente al desarrollo de Bogotá un 10% adicional.
b) Cuando esté marcada con “X” la opción SI, debe indicarse el número de proyecto de aporte voluntario. En este caso, el valor del pago debe corresponder al valor registrado en la casilla TA - total con pago voluntario.
c) Cuando esté marcada con “X” la opción NO, el valor del pago, debe corresponder al valor registrado en la casilla TP - total a pagar.
PAR.—Si los formularios del sistema preferencial del impuesto predial unificado y las sumas que desea cancelar el contribuyente, cumplen con las condiciones establecidas en los artículos 14 y 16 de la presente resolución, deberán proceder a su recepción y/o recaudo, en caso contrario, se abstendrán de hacerlo.
ART. 17.—(Derogado)* Procedimiento de recepción. Para la recepción del formulario “impuesto predial unificado recibo de pago - sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2”, las entidades recaudadoras procederán a:
1. Recibir el formulario del “impuesto predial unificado recibo de pago - sistema preferencial SPP. Predios residenciales estratos 1 y 2”, junto con el valor registrado en la casilla total a pagar (TP) o total con pago voluntario (TA) de acuerdo con la fecha de presentación.
2. Colocar un autoadhesivo en la casilla correspondiente en el original y copia del documento tributario. Las entidades recaudadoras autorizadas para utilizar autoadhesivos generados de manera automática, deberán garantizar que este se imprima en el espacio destinado para tal fin.
3. Colocar un sello que identifique el nombre de la entidad recaudadora, oficina receptora y fecha de recaudo, con la expresión “recibido con pago”. El sello deberá estamparse en el espacio destinado a “timbre y sello”, cubriendo parte del autoadhesivo, sin afectar la legibilidad del número. En el evento que los autoadhesivos se generen de manera automática, los sellos se deben colocar sin afectar la información del timbre que valida la transacción.
4. Timbrar o registrar con máquina el valor recibido correspondiente al renglón total a pagar (TP) o total con pago voluntario (TA). En caso de no contar con los mecanismos anteriores, obligatoriamente deberá colocar en el autoadhesivo sin cubrir el número del mismo, el valor recibido y firma del funcionario de la entidad recaudadora que recibe el pago.
5. Entregar al contribuyente copia del recibo de pago.
PAR.—Para la recepción del formulario del “impuesto predial unificado recibo de pago - sistema preferencial, SPP, predios residenciales estratos 1 y 2”, las entidades recaudadoras no exigirán documento de identificación alguno.
Transcripción de información recibos de pago sistema preferencial - impuesto predial (SPP)
ART. 18.—(Derogado)* Obligación de suministrar la información en medio magnético. Las entidades recaudadoras deberán suministrar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, por intermedio de la oficina centralizadora en Bogotá, en forma sistematizada, la información de todos los formularios del “impuesto predial unificado recibo de pago - sistema preferencial, SPP, predios residenciales estratos 1 y 2”, recibidos en un mismo día.
ART. 19.—(Derogado)* Procesamiento de la información. Las entidades recaudadoras deberán procesar la información de conformidad con las condiciones establecidas en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
Entrega de información de recibos de pago sistema preferencial - impuesto predial (SPP) a la Secretaría Distrital de Hacienda
ART. 20.—(Derogado)* Formato de envío. El medio magnético que contiene la información de los formularios recibidos deberá remitirse con el formato denominado “formato de envío de información sistema preferencial de pagos estratos 1 y 2” (anexo 8) de la presente resolución.
ART. 21.—(Derogado)* Condiciones para la entrega de información. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la información producto de la recepción y recaudo de los formularios del “impuesto predial unificado recibo de pago-sistema preferencial de pago, SPP. Predios residenciales estratos 1 y 2”, en un archivo magnético denominado: “Archivo de recaudo de recibos de pago sugeridos”, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 22.—(Derogado)* Término para la entrega de información en medio magnético. Las entidades recaudadoras entregarán a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, por conducto de la sucursal centralizadora en Bogotá, la información de los recibos de pago sistema preferencial, SPP. Predios residenciales estratos 1 y 2, provenientes de la recepción y recaudo efectuado en un mismo día por todas las sucursales, dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la fecha de recepción.
Para la entrega de la información de los recibos de pago sistema preferencial, SPP. Predios residenciales estratos 1 y 2, no aplican los plazos especiales establecidos en los artículos 12 y 31 de la presente resolución.
Esquema de recaudo - formularios sugeridos
ART. 23.—(Derogado)* Formularios para la recepción y recaudo formularios sugeridos. Se definen como formularios sugeridos, los documentos tributarios que contienen toda la información impresa para la presentación y el pago de los tributos distritales, estos son:
1. Formulario para declaración o pago sugerida del impuesto predial unificado.
2. Formulario para declaración o pago sugerida del impuesto sobre vehículos automotores.
3. Formulario para declaración o pago sugerida del impuesto de industria, comercio, avisos y tableros.
ART. 24.—(Derogado)* Verificaciones previas para la recepción de los formularios sugeridos. Las entidades recaudadoras al momento de recibir los formularios sugeridos, deberán verificar que:
1. La fecha en la cual se recibe el pago, obligatoriamente debe estar incluida en los rangos de vencimientos o fecha límite de pago.
2. El número del formulario corresponda en el original y la copia.
3. En la sección pago adicional voluntario, del formulario del impuesto predial unificado y del formulario del impuesto de vehículos automotores, se debe verificar que:
4. La sección firma del declarante del formulario, debe estar firmado e indicar nombre y número de identificación, en los dos ejemplares del formulario.
5. El formulario debe estar en buen estado de conservación, es decir que no presente rasgaduras, roturas, faltantes de papel o cualquier otro daño o deterioro.
PAR.—Si los formularios sugeridos y las sumas que desea cancelar el contribuyente, cumple con las condiciones establecidas en los artículos 23 y 24 de la presente resolución, deberán proceder a su recepción y/o recaudo, en caso contrario, se abstendrán de hacerlo.
ART. 25.—(Derogado)* Procedimiento de recepción. Para recibir los documentos tributarios descritos en el artículo 23 de la presente resolución, las entidades recaudadoras procederán, a:
1. Recibir los formularios junto con el valor registrado en la casilla total a pagar (TP) o total con pago voluntario (TA), del rango de fecha válido, de acuerdo con la fecha de presentación.
2. Colocar un autoadhesivo en la casilla correspondiente en el original y copia del documento tributario. Para las entidades recaudadoras autorizadas para utilizar autoadhesivos generados de manera automática, deberán garantizar que el timbre de la operación se registre en el espacio destinado para tal fin.
3. Colocar un sello que identifique el nombre de la entidad recaudadora, oficina receptora y fecha de recaudo, con la expresión “recibido con pago” o “recibido sin pago” según corresponda. El sello deberá estamparse en el espacio destinado a “timbre y sello”, cubriendo parte del autoadhesivo, sin afectar la legibilidad del número. En el evento que los autoadhesivos se generen de manera automática, los sellos se deben colocar sin cubrir la información del timbre que valida la transacción.
4. Timbrar o registrar con máquina el valor recibido. En caso de no contar con los mecanismos anteriores, obligatoriamente deberá colocar el valor recibido y firma del funcionario de la entidad recaudadora que recibe el pago, en el autoadhesivo sin cubrir el número del mismo.
Transcripción de información formularios sugeridos
ART. 26.—(Derogado)* Obligación de suministrar la información en medio magnético. Las entidades recaudadoras deberán suministrar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos por intermedio de la oficina centralizadora en Bogotá, la información magnética y documentos tributarios sugeridos recibidos en un mismo día, de acuerdo con las condiciones y términos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 27.—(Derogado)* Envío de archivos declaraciones sugeridas. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos enviará a las entidades recaudadoras de acuerdo con la estructura establecida en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, archivos magnéticos con la información de los formularios sugeridos liquidados. Estos archivos deberán ser incorporados a la base de datos de cada entidad recaudadora, a fin de que sea utilizado en el proceso de recepción.
ART. 28.—(Derogado)* Procesamiento de la información. La entidad recaudadora procesará la información de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1), para los documentos tributarios sugeridos. La información física y magnética deberá remitirse con su respectivo “Formato de envío de sugeridos” (anexo 9) de la presente resolución.
Entrega de documentos e información en medios magnéticos a la Secretaría Distrital de Hacienda
ART. 29.—(Derogado)* Condiciones para la entrega de información en medio magnético de formularios sugeridos. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la información producto de la recepción y recaudo, al igual que de las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo de los documentos tributarios relacionados en el artículo 23 de la presente resolución, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursales en un archivo magnético denominado: “Archivo de recaudo formularios sugeridos”, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 30.—(Derogado)* Formato de envío. El medio magnético que contiene la información de los formularios sugeridos recibidos relacionados en el artículo 23 de la presente resolución, deberá remitirse con el formato denominado “Formato de envío de información sugerida” (anexo 9) de la presente resolución.
ART. 31.—(Derogado)* Término para la entrega de información en medio magnético. Las entidades recaudadoras entregarán a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, por conducto de la oficina centralizadora en Bogotá, el archivo magnético con la información de todos los formularios sugeridos relacionados en el artículo 23 de la presente resolución y las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursales, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la recepción.
El archivo magnético con la información de los documentos tributarios sugeridos de que trata el artículo 23 de la presente resolución, recibidos en fechas de vencimiento del impuesto predial unificado sistema general e impuesto sobre vehículos automotores matriculados en Bogotá y los recepcionados durante los cinco (5) días hábiles anteriores a dichos vencimientos, en horario normal y extendido, se entregarán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de recepción.
ART. 32.—(Derogado)* (Derogado)* Entrega de información física de formularios sugeridos a la Secretaría Distrital de Hacienda. La entrega de los documentos tributarios sugeridos a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, se deberá efectuar conforme al procedimiento descrito en los anexos 2 y 9 de la presente resolución, previa aceptación de la información remitida en el medio magnético.
La entidad recaudadora, deberá garantizar que los documentos físicos remitidos, fecha de recaudo y sumatoria de los valores de las casillas total con pago voluntario (TA) o total a pagar (TP), coincidan exactamente con lo informado en el medio magnético, previamente aceptado por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 33.—(Derogado)* Término para la entrega de documentos tributarios sugeridos. Las entidades recaudadoras deberán entregar por conducto de la oficina centralizadora en el sitio que determine la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, todos los paquetes que contengan el original de los documentos tributarios relacionados en el artículo 23 de la presente resolución y las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo recibidos en un mismo día, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de aceptación de la información remitida en el medio magnético.
Esquema de recaudo medios electrónicos
ART. 34.—(Derogado)* Recaudo a través de medios de pago electrónicos. Las entidades recaudadoras, de acuerdo con sus adelantos tecnológicos podrán recaudar los impuestos, retenciones, sanciones e intereses de los tributos distritales a través de medios electrónicos de pago, tales como: débito, domiciliación, Internet, audio respuesta, datáfono, cajero electrónico o cualquier otro mecanismo que se adopte para tal fin. Mediante el esquema de recaudo a través de medios electrónicos, se recibirán los pagos relativos a los siguientes conceptos:
1. Impuesto predial unificado.
2. Impuesto sobre vehículos automotores.
3. Impuesto de industria y comercio, avisos y tableros.
4. Declaración de retención industria y comercio.
ART. 35.—(Derogado)* Solicitud de autorización para recaudar a través de medios electrónicos. Las entidades recaudadoras interesadas en obtener la autorización para el recaudo de tributos distritales a través de medios electrónicos, deberán comunicar por escrito a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos tal intención, relacionando los medios técnicos de que dispone para realizar dicho recaudo.
ART. 36.—(Derogado)* Autorización para el recaudo a través de medios electrónicos. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos autorizará, a los bancos y demás entidades especializadas del sector financiero, vigiladas por la Superintendencia Financiera, que hayan manifestado el interés de realizar el recaudo de los tributos distritales a través de medios electrónicos, previo el cumplimiento de los aspectos procedimentales y técnicos establecidos para tal fin.
Las entidades recaudadoras autorizadas para recibir la declaración y pago de formularios sugeridos a través de canales electrónicos, deberán disponer en el portal transaccional de Internet autorizado la información básica de la declaración sugerida, así como la consulta de los números de transacción, de conformidad con los parámetros establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 37.—(Derogado)* Validaciones previas a realizar en el recaudo a través de medios electrónicos. Las entidades recaudadoras autorizadas para realizar el recaudo a través de medios electrónicos, deberán garantizar que al interior de sus sistemas se realicen las siguientes validaciones:
1. Que el valor del pago a realizar coincida con el de la fecha de presentación, de acuerdo con los rangos establecidos.
2. Que el número del preimpreso o número del formulario coincida con los datos contenidos en el archivo magnético enviado por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
3. Para los impuestos predial unificado, impuesto de vehículos automotores matriculados en Bogotá, e industria, comercio, avisos y tableros, verificar que los códigos de proyectos de aporte voluntario sean los establecidos para la respectiva vigencia.
ART. 38.—(Derogado)* Envío de archivos magnéticos a las entidades recaudadoras, para pago electrónico. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, entregará a las entidades recaudadoras autorizadas para recibir el recaudo por medios electrónicos, archivos magnéticos que contienen la información necesaria para ser incorporada en sus bases de datos, de acuerdo con la estructura establecida en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, a fin de que sea utilizado en el proceso de recaudo.
ART. 39.—(Derogado)* Condiciones para la entrega de documentos tributarios e información en medio magnético. Las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, un medio magnético con la información de los formularios recibidos junto con el formato denominado “Formato de envío de información sugerida” (anexo 8 ó 9) de la presente resolución, de conformidad con los parámetros establecidos en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 40.—(Derogado)* Término para entrega de información. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la información producto del recaudo de los tributos distritales realizado a través de medios electrónicos de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de efectuado el recaudo.
ART. 41.—(Derogado)* Plazo para consignar los dineros correspondientes al recaudo realizado a través de medios electrónicos. Los dineros recibidos por las entidades recaudadoras a través de los medios electrónicos autorizados, serán consignados en las condiciones y términos establecidos en artículo 56 de la presente resolución.
ART. 42.—(Derogado)* Fecha de recepción y recaudo de los documentos tributarios en los horarios de atención al público. Para efectos de determinar la fecha de recaudo de los formularios tributarios, las entidades recaudadoras observarán las siguientes reglas:
1. Cuando los formularios se presenten en horario normal, la fecha de recaudo será la del día en que se realiza la operación.
2. Cuando los formularios se presenten en horario adicional, especial o extendido la fecha de recaudo será la del día en que se realiza la operación. En este evento se deberá colocar un sello de horario adicional o extendido, al original y copia del formulario.
ART. 43.—(Derogado)* Deber de presentar el documento de identificación. Para la recepción y recaudo de los documentos tributarios de los tributos distritales, las entidades recaudadoras deberán exigir a los contribuyentes, declarantes o responsables de la presentación y/o pago, el original o copia legible de uno de los documentos que a continuación se relacionan:
1. Para personas naturales: Tarjeta NIT expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, certificado expedido por la cámara de comercio, cédula de ciudadanía, pasaporte del declarante o cédula de extranjería, según el caso.
2. Para personas jurídicas: la tarjeta NIT o RUT, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio, según el caso.
ART. 44.—(Derogado)* Del número serial de transacción o autoadhesivo. Las entidades recaudadoras al momento de recibir los documentos tributarios, deberán colocar un número consecutivo de transacción, según la estructura que determine la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos. El número serial de transacción puede ser físico (autoadhesivo) o impreso en el timbre de caja de manera automática y deberá ser suministrado y colocado por la entidad recaudadora.
Cuando la generación y asignación del número serial de transacción se realice de manera automática, la entidad recaudadora deberá ser autorizada previamente por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, previo el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos para tal fin.
Independientemente del sistema que se utilice en la generación de los autoadhesivos, será responsabilidad de la entidad recaudadora mantener a disposición de sus sucursales y agencias, un número suficiente de autoadhesivos que permita la correcta prestación del servicio.
Los autoadhesivos se encuentran bajo la exclusiva responsabilidad de las entidades recaudadoras, las cuales deben adoptar los mecanismos de custodia necesarios para evitar la pérdida o el uso indebido de los mismos.
PAR.—Las entidades recaudadoras que se vinculen por primera vez al sistema de recaudo de impuestos y tributos distritales, deberán implementar mecanismos automáticos de asignación de seriales de transacción, según especificaciones técnicas suministradas por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 45.—(Derogado)* Especificación técnica y composición del número serial de transacción o autoadhesivo. Los autoadhesivos o número serial de transacción, tendrán un consecutivo de serie ascendente por cajero, que se reiniciará en cada vigencia, generados en original y copia, conformado por catorce (14) dígitos, de acuerdo con la siguiente estructura:
Número de verificación: Un (1) dígito.
El consecutivo, sin consideración a la clase de formulario, indica en forma ascendente el orden de recepción de los formularios por cajero. El número de verificación será calculado con base en el “Módulo 11”, conforme al mecanismo determinado en el “Documento técnico” (anexo 1) de la presente resolución.
El autoadhesivo deberá estar preimpreso en formato de dos y medio (2½) centímetros de ancho por siete y medio (7½) centímetros de largo, papel tipo vinyl destructible, fondo de color verde claro y con el logotipo de la entidad recaudadora preimpreso. En trama central, deberá estar preimpresa la leyenda “Bogotá D.C. - Dirección Distrital de Impuestos”. La numeración del consecutivo del autoadhesivo deberá estar tanto en números como en estructura de código de barras.
PAR. 1º—Las entidades recaudadoras que hayan implementado, mecanismos automáticos en la generación, asignación, utilización y control de las series de autoadhesivos en los procesos de recepción, evidenciados en el resultado de la aplicación de la metodología de seguimiento trimestral, no tendrán que reiniciar las series de autoadhesivos al inicio de cada vigencia.
PAR. 2º—Las entidades recaudadoras deberán disponer los autoadhesivos con numeración bajo estructura de código de barras, una vez agotadas las existencias de papelería del formato anterior, sin que exceda el 1º de agosto de 2007.
(Nota: Derogado por la Resolución 339 de 2007 artículo 71 de la Secretaría de Hacienda Distrital)
*(Nota: Modificado y adicionado por la Resolución 211 de 2007 artículo 1º de la Secretaría de Hacienda Distrital)
ART. 46.—(Derogado)* Utilización de número serial de transacción o autoadhesivo. En todos los documentos tributarios recepcionados en ventanilla, las entidades recaudadoras deberán utilizar el autoadhesivo o número serial de transacción descrito en el artículo anterior, en orden consecutivo y ascendente de menor a mayor, sin generar saltos en las series; si los hubiere estos deberán anularse e informarse conforme al procedimiento descrito en el artículo siguiente.
ART. 47.—(Derogado)* Información de número serial de transacción o autoadhesivos anulados, repetidos, no utilizados y/o saltos en el consecutivo. La sucursal u oficina designada como centralizadora informará a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, los números de serie de transacción o autoadhesivos anulados o repetidos, en la “Planilla de adhesivos anulados” (anexo 7) de la presente resolución. La información de estos autoadhesivos deberá reportarse en el medio magnético, dentro del término que tiene la entidad recaudadora para el envío de la información.
Cuando se presenten saltos en la impresión de los autoadhesivos o en la grabación, se informará sobre este hecho por escrito y de manera inmediata a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 48.—(Derogado)* Información de número de transacción o autoadhesivos anulados por error en recepción. Cuando se reciba un documento tributario, que no cumpla con los parámetros de recepción establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos y en el cual los errores no detectados por el cajero sean de tal magnitud que hagan imposible su grabación y envío de la información, la entidad recaudadora deberá contactar al contribuyente para el cambio de formulario. Una vez realizado el cambio, la entidad recaudadora reportará la anulación del autoadhesivo conforme a lo establecido en el artículo 47 de la presente resolución.
Las entidades recaudadoras deberá conservar en sus archivos, para verificación de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la copia de la “Planilla de adhesivos anulados” reportada (anexo 7) de la presente resolución, con el original y la copia del documento tributario, donde figure la anulación del autoadhesivo o número serial de transacción.
ART. 49.—(Derogado)* Términos para entregar información relativa a la generación de autoadhesivos o número de transacción. Las entidades recaudadoras dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes de enero, informarán a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, los rangos de números de transacción o autoadhesivos generados por cada sucursal y cajero, que se asignen al inicio de la respectiva vigencia fiscal.
Las series nuevas que se generen durante la vigencia, deberán ser informadas a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, por lo menos con cinco (5) días de antelación a su utilización.
ART. 50.—(Derogado)* Condiciones para entregar información relativa a la generación de autoadhesivos o número de transacción. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la información de las series de los números de transacción o autoadhesivos generados y asignados a cada sucursal y cajero en archivo magnético denominado “Archivo reporte de adhesivos generados”, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 51.—(Derogado)* Destrucción de autoadhesivos no utilizados al término de la vigencia fiscal. Las entidades recaudadoras deberá realizar con corte a 31 de diciembre de cada año, un inventario de los autoadhesivos generados y no utilizados dentro de la respectiva vigencia fiscal; copia de este inventario, será remitido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
El inventario de autoadhesivos a destruir o incinerar deberá elaborarse a partir del último consecutivo informado por la entidad recaudadora en documento, o reportado como anulado en medio magnético, hasta el final de la serie de autoadhesivos generados e informados a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos. Los consecutivos relacionados en el inventario de autoadhesivos a destruir y que hubieren sido reportados en medio magnético, ya sea como utilizados, anulados o repetidos por la entidad recaudadora, quedarán sujetos a la aplicación del régimen sancionatorio previsto.
Una vez realizado el inventario, la entidad recaudadora deberá destruir o incinerar los autoadhesivos generados y no utilizados, para lo cual dejará constancia de este hecho, mediante acta suscrita por el responsable del área operativa y de auditoría o quien haga sus veces. Copia de esta acta se remitirá a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 52.—(Derogado)* Acta de pérdida de reporte de documentos tributarios. En caso de pérdida del original de un documento tributario, la entidad recaudadora deberá diligenciar el acta de pérdida de formularios (anexo 5) y la planilla control de acta de formularios perdidos (anexo 6) de la presente resolución, las cuales deben ser suscritas por el responsable del proceso de recepción y recaudo de la entidad recaudadora.
El acta de pérdida deberá enviarse grabada en medio magnético independiente, de acuerdo con las especificaciones contenidas en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución. Estas planillas deben enviarse con el correspondiente denuncio de pérdida, por día de recaudo, dentro de los plazos establecidos para la entrega de información según el esquema de recaudo que corresponda.
PAR. 1º—Si una vez realizado el procedimiento descrito para reportar la pérdida de los documentos tributarios, las entidades recaudadoras encuentran u obtienen por cualquier medio el original o fotocopia legible del formulario informado como perdido, procederán a remitirlo con oficio a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, indicando que pertenece a documentos tributarios perdidos ya informados.
PAR. 2º—El incumplimiento en los términos para la entrega de las actas de documentos tributarios perdidos o extraviados, generará las sanciones por extemporaneidad correspondiente.
ART. 53.—(Derogado)* Entrega de paquetes, conformación, requisitos y lugar de presentación. Por conducto de la sucursal centralizadora y dentro de los plazos establecidos para cada esquema de recaudo, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, agrupados por tipo de formulario y tipo de horario, todos los paquetes que contengan el original de los documentos tributarios, formato de envío de paquetes de actas de pérdida y demás documentos que establezca la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, provenientes de la recepción y recaudo efectuados en un mismo día, por todas las sucursales y agencias, conforme a lo previsto por la Secretaría Distrital de Hacienda.
Para el esquema de recaudo del impuesto predial unificado recibo de pago - sistema preferencial predios residenciales estratos 1 y 2, los documentos físicos recepcionados no se remiten a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, debiendo la entidad recaudadora conservarlos por un término de seis (6) años, contados a partir de la fecha de recepción.
Sin embargo, la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos cuando lo considere pertinente, podrá solicitar a las entidades recaudadoras el envío de la totalidad de los formularios conjuntamente con la información magnética.
ART. 54.—(Derogado)* Términos para la aceptación o rechazo de la información por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda. La aceptación o rechazo de la información física y magnética de los formularios contemplados en el artículos 5º, 14 y 23 de la presente resolución, será informada a las entidades recaudadoras por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, teniendo en cuenta los siguientes plazos:
1. La aceptación o rechazo de la información recibida en épocas de no vencimiento se informará dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la entrega en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
2. La aceptación o rechazo de la información remitida en épocas de vencimientos de los impuestos predial unificado, vehículos automotores e industria y comercio, avisos y tableros, incluidos los cinco (5) días hábiles anteriores a dichos vencimientos, se informará dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la entrega en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
Para el esquema de formularios comercializable, cuando la entrega de información sea rechazada, se devolverán los formularios físicos y el medio magnético, informando los errores encontrados.
PAR.—La fecha de entrega de la información corresponderá a la fecha de radicación en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, siempre y cuando el medio magnético pueda ser leído; es decir, no se hubiere rechazado por daño físico, error en la generación del medio magnético que impida su lectura, o cuando el número total de documentos registrados en la planilla de paquetes no coincida con los físicos. Una vez subsanadas las causales de rechazo por parte de la entidad recaudadora, la nueva fecha de entrega corresponderá a la de recibido a satisfacción por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 55.—(Derogado)* Entrega de información semanal consolidada del recaudo. La entidad recaudadora de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, deberá enviar por correo electrónico, a más tardar el día miércoles de cada semana, un archivo con los valores recaudados, cantidad de formularios y pagos electrónicos recibidos durante la semana comprendida entre el viernes y jueves anterior, por cada tipo de impuesto y fecha de recaudo.
El archivo con la información de recaudo se deberá remitir conjuntamente con el formato de envío de reporte semanal de recaudo (anexo 12) de la presente resolución.
PAR.—La fecha de entrega de la información corresponderá a la fecha de recibo en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos. Cuando la información sea rechazada, la fecha de aceptación será la de la nueva entrega con los errores subsanados.
ART. 56.—Plazo para consignar los dineros recaudados en la entidad financiera receptora. Los recaudos diarios deberán ser consignados en la(s) entidad(es) financiera(s) receptora(s) autorizadas por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Tesorería, en las cuentas que se determinen, y dentro del plazo en días calendario que para cada entidad recaudadora establece bimestralmente la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, de acuerdo con la calificación asignada a esta.
Cuando una entidad financiera obtenga la autorización para la recepción y recaudo de los impuestos y tributos distritales, consignará los dineros recaudados diariamente dentro del plazo promedio de reciprocidad obtenido por las demás entidades recaudadoras durante el bimestre anterior al cual la entidad financiera se autorice para recaudar. El plazo promedio se aplicará hasta cuando la nueva entidad obtenga su primera calificación bimestral.
ART. 57.—Determinación del plazo para consignar los dineros en la entidad financiera receptora. La calificación de cada entidad recaudadora para efectos de la reciprocidad (plazo de consignación de los recursos recaudados) se define según la siguiente fórmula:
C = Calidad de la información.
O = Oportunidad en la entrega de la información.
T = Nivel tecnológico.
PAR. 3º—Respecto de las variables, “O” oportunidad en la entrega de la información y “C” calidad en la trascripción y/o grabación de la información, se efectuará teniendo en cuenta la información entregada en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, en los períodos bimestrales siguientes:
Para calificar el bimestre enero-febrero, se analiza la información entregada durante el bimestre julio-agosto de la vigencia fiscal anterior.
Para calificar el bimestre marzo-abril, se analiza la información entregada durante el bimestre septiembre-octubre de la vigencia fiscal anterior.
Para calificar el bimestre mayo-junio, se analiza la información entregada durante el bimestre noviembre-diciembre de la vigencia fiscal anterior.
Para calificar el bimestre julio-agosto, se analiza la información entregada durante el bimestre enero-febrero de la vigencia fiscal presente.
Para calificar el bimestre septiembre-octubre, se analiza la información entregada durante el bimestre marzo-abril de la vigencia fiscal presente.
Para calificar el bimestre noviembre-diciembre, se analiza la información entregada durante el bimestre mayo-junio de la vigencia fiscal presente.
ART. 58.—Factor “B” días base. El factor “B” corresponde al reconocimiento fijo en días calendario que se otorga a todas las entidades recaudadoras y equivale a trece (13) días.
ART. 59.—Factor “C” calidad en la trascripción y/o grabación de la información. El factor “C” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga a las entidades recaudadoras durante el período objeto de calificación, por la calidad en la trascripción y/o grabación de la información relativa a los formularios comercializables relacionados en el artículo quinto (5º) de la presente resolución. Este factor equivale a dos (2) días, y se otorga de la siguiente manera:
Obtendrán dos (2) días, las entidades recaudadoras que presenten como mínimo un 98% de los formularios grabados con cero (0) errores.
Obtendrán un (1) día las entidades recaudadoras que presenten como mínimo un 97% de los formularios grabados con cero (0) errores.
Calidad Número de documentos comercializables grabados con cero error
Grabación Total documentos comercializables recibidos durante el periodo
Para determinar la calidad en la trascripción y/o grabación de la información se establecerá con base en los campos que debe reportar la entidad recaudadora descritos en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
PAR.—Incumplir la obligación de grabar todos los campos relacionados en el documento de especificaciones técnicas o mostrar deficiencia en la grabación, dará como resultado la aplicación del régimen sancionatorio previsto en la presente resolución.
ART. 60.—Factor “O” oportunidad de la información. El factor “O” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga por la oportunidad en la entrega de la información de las entidades recaudadoras a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos durante el período objeto de estudio. Este factor “O” equivale a dos (2) días.
El factor “O” se define como sigue: Si la sumatoria de multiplicar cada formulario extemporáneo por su número de días de extemporaneidad, dividido por el número total de formularios recepcionados en el período por la entidad recaudadora, es igual o inferior a 0.025, esta obtendrá por el presente índice, una calificación de dos (2) días, de lo contrario, la calificación será cero (0) días.
ART. 61.—Factor “T” nivel tecnológico. El factor “T” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga por colocar a disposición de los contribuyentes medios electrónicos para el pago de los impuestos predial unificado, vehículos automotores e industria y comercio del Distrito Capital.
Esquema DYPE sugeridas.
Obtendrán un (1) día, cuando las entidades recaudadoras hayan sido autorizadas por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, a más tardar el último día hábil del bimestre anterior al período objeto de calificación, para recaudar el impuesto predial unificado y vehículos automotores, a través de dos (2) canales electrónicos diferentes, cada uno.
Esquema DYPE en línea.
Obtendrán un (1) día, cuando las entidades recaudadoras realicen los ajustes técnicos, tecnológicos y procedimentales, como las respectivas pruebas para poner en producción la declaración y pago por Internet en línea con el sistema DYPE para los impuestos predial unificado y/o vehículos automotores, actividades que serán certificadas por la dirección de sistemas e informática y Dirección Distrital de Impuestos de la Secretaría Distrital de Hacienda, a más tardar el último día hábil del bimestre anterior al período objeto de calificación.
El día de reciprocidad del factor “T” por disponer el esquema de declaración y pago DYPE para los impuestos predial y/o vehículos se aplicará si la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, comunica a las entidades recaudadoras durante los primeros diez (10) días del bimestre anterior al período objeto de calificación, la disponibilidad del ambiente de pruebas con los bancos; caso contrario se otorgará este día con la autorización dada por la Dirección Distrital de Impuestos a la entidades recaudadoras que hayan dispuesto el sistema DYPE IC@ en línea por Internet para el impuesto de industria y comercio, avisos tableros y declaración de retención ICA.
Una vez autorizadas para la declaración y pago por Internet en línea con el sistema DYPE, las entidades recaudadoras se responsabilizan de ponerlo en funcionamiento de manera continua so pena de perder los días de reciprocidad del factor “T”.
PAR. TRANS.—El esquema de reciprocidad establecido en la presente resolución, se aplicará a partir del cuarto bimestre de calificación (julio-agosto) de 2007, para los tres (3) primeros períodos bimestrales de calificación (enero-junio) de 2007, se aplicará en su totalidad el esquema de reciprocidad establecido en la Resolución 1192 del 30 de diciembre de 2004.
ART. 62.—Cálculo de todas las operaciones. Todas las operaciones se calcularán con tres decimales, sin embargo para la presentación de la calificación de cada factor se tendrá en cuenta dos (2) decimales donde el segundo se incrementa un (1) punto si el tercero es superior a cinco, en caso contrario no se modifica.
Para el cálculo final de los días se hará aproximación al entero superior más cercano cuando la fracción sea mayor a 0.50, en caso contrario, se aproximará al entero inferior.
ART. 63.—(Derogado)* Lugar, forma y plazo de efectuar la consignación. La consignación deberá efectuarse por cada entidad recaudadora a través de la sucursal centralizadora en la entidad receptora o quien haga sus veces, a favor de la Dirección Distrital de Tesorería, antes de las 12:00 horas del día en el cual la realicen, por cada día de recaudo, discriminando el valor consignado por cada tipo de impuesto, en la(s) cuenta(s) que determine la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Tesorería.
La primera copia deberá ser remitida antes de las dos (2:00 p.m.) del día hábil siguiente en que se realiza la consignación, a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
PAR.—Las entidades recaudadoras y receptoras podrán implementar otros mecanismos para la consignación o transferencia de los recursos, previa autorización de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 64.—(Derogado)* Consignaciones extemporáneas e intereses de mora. Los valores de recaudo consignados extemporáneamente deberán realizarse de manera independiente por día de recaudo, en las entidades receptoras autorizadas por Secretaría Distrital de Hacienda. Los intereses de mora causados conforme lo establece el artículo 67 del Decreto Distrital 807 de 1993, concordante con el artículo 636 del estatuto tributario nacional, deben cancelarse directamente en las ventanillas de la Dirección Distrital de Tesorería.
ART. 65.—(Derogado)* Formato de consignación. Las entidades recaudadoras deberán realizar las consignaciones en las entidades receptoras o quien haga sus veces, utilizando la planilla de consignación (anexo 10) de la presente resolución.
ART. 66.—(Derogado)* Determinación del valor a consignar. Para determinar el valor a consignar de cada entidad recaudadora, se tomará en cuenta el monto de los recaudos efectuados en un mismo día por el conjunto de sucursales y agencias, conforme a la sumatoria de la casilla “total con pago voluntario (TA)” y “total a pagar (TP)”, según los diferentes medios de presentación y pago.
ART. 67.—(Derogado)* Responsabilidad por el registro de la casilla total a pagar (TP). Las entidades recaudadoras responderán por los valores registrados en el renglón total con pago voluntario (TA) y “total a pagar” (TP) de los documentos tributarios, que hayan sido recaudados y reportados a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, aunque lleven el sello de “recibido sin pago” o en el registro mecánico o sobre el autoadhesivo figure un menor valor.
Para los recaudos efectuados por medios electrónicos, las entidades recaudadoras responderán por el valor total con pago voluntario (TA) o “total a pagar” (TP) reportado por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos en los medios magnéticos enviados a las entidades recaudadoras a utilizar en el proceso de recaudo.
ART. 68.—(Derogado)* Compensación de valores consignados. Cuando una entidad recaudadora al término del período de reciprocidad consigne un mayor valor de lo recaudado en la cuenta receptora autorizada, deberán solicitar la compensación respectiva utilizando el formato de compensación (anexo 11) de la presente resolución, según el caso así:
a) Cuando al diligenciar la planilla de consignación relacione un valor o concepto diferente al del recaudo real, la entidad recaudadora diligenciará dentro de los quince (15) días siguientes a la notificación del respectivo estado de cuenta por parte de la Dirección Distrital de Impuestos el formato de compensación disminuyendo del respectivo concepto, el valor equivocadamente reportado, aumentándolo al concepto correcto, operación que no implica movimiento de fondos.
b) Cuando consigna un mayor valor al recaudado por determinado impuesto, deberá diligenciar el formato de compensación descontando del mismo concepto en las consignaciones hasta los cinco (5) días siguientes, los valores necesarios hasta compensarlo, previa autorización de la Dirección Distrital de Impuestos. En caso de que una vez se hayan efectuado las respectivas compensaciones, resulte un mayor valor consignado la entidad recaudadora procederá a solicitar la devolución.
ART. 69.—(Derogado)* Devoluciones de mayores valores consignados. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, devolverá los mayores valores consignados por las entidades recaudadoras producto del recaudo de tributos distritales, y/o los mayores valores pagados por concepto de sanciones e intereses en cumplimiento del régimen sancionatorio establecido; una vez se realicen las comprobaciones y se surta el procedimiento establecido en el sistema de gestión de calidad de la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 70.—(Derogado)* Participación de las entidades recaudadoras en la implementación del sistema de recepción de información de la Secretaría Distrital de Hacienda. Con ocasión del desarrollo del nuevo componente de recepción de información física y magnética que se implementará en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, las entidades recaudadoras deberán participar en las pruebas puntuales del componente, conforme al cronograma de actividades que establezca la Dirección Distrital de Impuestos.
La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos informará las condiciones técnicas y procedimentales que las entidades recaudadoras deberán ajustar conforme a los requerimientos del nuevo sistema de recepción de información.
ART. 71.—(Derogado)* Sanciones a las entidades recaudadoras. Cuando una entidad recaudadora incumpla las obligaciones señaladas en el Decreto Distrital 307 de septiembre 27 de 2004, sus modificatorios y en la presente resolución, quedará sometida al régimen sancionatorio establecido en el Decreto Distrital 807 de 1993 y en las demás normas concordantes.
Para todos los efectos se entenderá que una serie de recepción o autoadhesivo se encuentra repetido en una declaración o recibo de pago, cuando habiendo sido descartado en razón a su utilización, vuelve a ser utilizado en otra declaración o recibo de pago diferentes o se reporta como anulado, y no se informa de tal hecho a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, conforme al procedimiento establecido en el artículo 47 de la presente resolución.
ART. 72.—(Derogado)* Cálculo de las sanciones a las entidades recaudadoras. Para la determinación e imposición de las sanciones a que hacen referencia los artículos 674, 675 y 676 del estatuto tributario nacional, o los que las modifiquen o adicionen, se tendrá en cuenta los siguientes criterios:
VS = ((TEOI x (VL x FG)) x 1 / (3- (NDR / TDS))
NDR = Número de documentos recepcionados por la entidad recaudadora durante el período que se pretende sancionar.
TDS = Número total de documentos recibidos por el conjunto de entidades autorizadas para recaudar durante el período que se pretende sancionar.
Mayor a 61 días y menor o igual 80 días 70%
Mayor a 81 días y menor o igual 100 días 80%
En el evento de que para una misma fecha de recaudo, se remita la información en más de una secuencia de envío, para determinar el número de días de extemporaneidad se tomará, la secuencia que presente mayor número de días de retraso.
Margen de error Factor de gradualidad (FG)
Más del 5% 100%
Margen de error = TEOI / NDR x 100%
Autoadhesivos anulados o repetidos no reportados: El valor de la sanción máxima establecida en el artículo 674 del estatuto tributario nacional, por cada serie de recepción o autoadhesivo que haya sido anulado o que se encuentre repetido sin que se hubiere informado de tal hecho a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos en medio magnético, se graduará de acuerdo con el número total de autoadhesivos anulados o repetidos no reportado por la entidad recaudadora, durante el período que se pretende sancionar, de acuerdo con la siguiente tabla:
Mayor a 101 y menor o igual a 500 60%
Mayor a 501 y menor o igual a 1.000 70%
Mayor a 1.001 y menor o igual a 3.000 80%
ART. 73.—(Derogado)* Lugar, forma y plazo de consignar las sanciones impuestas a las entidades recaudadoras. La consignación de valores correspondientes a sanciones impuestas por la Secretaría Distrital de Hacienda, debe efectuarse en las ventanillas de la Dirección Distrital de Tesorería con cheque de gerencia a favor de la Dirección Distrital de Tesorería, acompañado de un escrito en el cual se especifique el concepto de la sanción y el número del acto administrativo.
La copia del recibo de pago deberá ser enviado a la Dirección Distrital de Impuestos - subdirección de gestión del sistema tributario, a más tardar el día hábil siguiente de realizado el pago.
ART. 74.—(Derogado)* Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, excepto lo establecido en el capítulo XIII que rige a partir del 1º de julio de 2007 y deroga la Resolución 1192 del 30 de diciembre de 2004, salvo lo dispuesto en el capítulo XIII, que continúa vigente hasta el 30 de junio de 2007.
Dada en Bogotá, D.C., a 12 de enero de 2007.
NOTA: Los anexos que hacen parte de la presente resolución pueden ser consultados en la Secretaría de Hacienda Distrital.

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RESOLUCIÓN 

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 artículo 23
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 artículo 636
 artículo 47
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