Source: https://humanitar.sk/ochrana-sukromia/
Timestamp: 2020-04-01 12:09:45+00:00

Document:
﻿ Zásady ochrany osobných údajov - HUMANITÁR
Poskytnuté každej fyzickej osobe, ktorej osobné údaje sa spracúvajú (ďalej len „dotknutá osoba“) v súlade s článkom 13 Nariadenia európskeho parlamentu a rady EU 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane
fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie o ochrane údajov“) a v súlade s § 19 Zákona NR SR č. 18/2018 Z.z o ochrane osobných údajov a o zmene a
doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).
Ochrana osobných údajov našich klientov, ich zákonných zástupcov, návštevníkov, ale aj zamestnancov, zmluvných partnerov, kontrolórov, žiadateľov, oznamovateľov a iných dotknutých
osôb je pre nás veľmi dôležitá. Z tohto dôvodu všetky procesy spracúvania osobných údajov priebežne analyzujeme a zabezpečujeme ich súlad s nariadením o ochrane údajov a zákonom o
ochrane osobných údajov. Na základe toho Vám touto cestou poskytujeme:
Informácie o prevádzkovateľovi informačných systémov
Nezisková organizácia HUMANITÁR, n.o., centrum psychosociálnej a ošetrovateľskej starostlivosti Škultétyho 19, Prešov 080 01, IČO: 37 886 932
Hlavnou činnosťou neziskovej organizácie je poskytovanie všeobecne prospešných služieb v oblastiprevádzkovania zariadenia sociálnych služieb. Zariadenie poskytuje služby v oblasti sociálnej
starostlivosti podľa zákona č.448/2008 Z.z. o sociálnych službách v platnom znení. Každá dotknutáosoba ho môže kontaktovať ohľadom spracúvania jej osobných údajov a uplatňovania jej práv
podľa zákona o ochrane osobných údajov osobne, či zásielkou
Škultétyho 19 Prešov 080 01 : humanitar@humanitar.sk +421 53 44 93 550
V zmysle § 44 zákona o ochrane osobných údajov prevádzkovateľ určil zodpovednú osobu a
každá dotknutá osoba ju môže kontaktovať s otázkami týkajúcimi sa spracúvania jej osobných
údajov a uplatňovania jej práv podľa zákona o ochrane osobných údajov osobne, alebo zásielkou
Škultétyho 19, Prešov 080 01 zodpovedna.osoba.mj@gmail.com +421 908 049 060
Informácie o účele spracúvania osobných údajov
Zariadenie zhromažďuje, uchováva a spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ktoré potrebuje na Vedenie personálnej a mzdovej agendy, Účtovné a daňové účely, Správu registratúry, Zabezpečenie
právnych a zmluvných vzťahov, Vybavovanie žiadosti a sťažností, Výkon kontrolných činností, Poskytovanie sociálnych služieb, Zabezpečenie poriadku a ochrany a Zverejňovanie materiálov,
činností a údajov.
Poskytnuté osobné údaje sú chránené proti zneužitiu zo strany tretích neoprávnených subjektov podľa zásad uvedených v internej bezpečnostnej smernici.
Poskytnuté osobné údaje využívame len na vopred stanovený účel spracúvania, ktorý je jasne, jednoznačne a konkrétne vymedzený v Zázname o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa
v súlade s Ústavou Slovenskej republiky, ústavnými zákonmi, zákonmi a medzinárodnými zmluvami, ktorými je Slovenská republika viazaná. Zariadenie spracúva osobné údaje v zmysle čl. 6 ods.1 nariadenia o ochrane údajov, resp. § 13 ods.1 zákona o ochrane osobných údajov na právnom základe ak:
– dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel pri – Správe ľudských zdrojov, Zverejňovaní údajov na internetovej stránke,
Zverejňovaní údajov na sociálnej sieti, Zverejňovaní údajov v tlačených dokumentoch, Vyhlásení osobných údajov miestnym rozhlasom a Používaní kontaktov na pracovné účely,
– spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti
dotknutej osoby pri – Evidencií uchádzačov o zamestnanie, Evidencií subjektov všeobecných právnych vzťahov, Evidencií subjektov zmluvných vzťahov, Evidencií žiadostí o prijatie do zariadenia, Evidencií
stravníkov – PSS, Evidencií stravníkov – zamestnanci a Evidencií čitateľov v knižnici,
– spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná pri – Výberovom a prijímacom konaní, Vedení
osobného spisu zamestnanca, Vedení záznamov o dochádzke, Starostlivosti o zamestnanca, Odvodoch do sociálnej poisťovne, Odvodoch do zdravotnej poisťovne, Vedení mzdovej agendy, Spracovaní
daňových priznaní, Vyúčtovaní pracovných ciest, Zabezpečení bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, Zabezpečení požiarnej ochrany, Zabezpečení pracovnej zdravotnej služby ochrany, Spracovaní
účtovných dokladov, Príjme a vydaji hotovostí, Prijímaní a odosielaní listinných zásielok, Prijímaní a odosielaní elektronických zásielok, Správe elektronickej schránky cez internetový portál, Správe
archívu, Výkone kontrolných alebo dozorných činností, Vybavovaní žiadostí, podnetov a sťažností, Vybavovaní žiadostí podľa zákona č. 211/2000,Vedení osobného spisu prijímateľa sociálnej služby,
Evidencií zákonných zástupcov, Evidencií splnomocnených osôb, Evidencií blízkych osôb, Lekárskych vyšetreniach, predpise liekov, Poskytovaní opatrovateľskej služby zariadením, Evidencií členov rady,
Poučení a školení osôb, Uplatnení práv dotknutých osôb a Evidencií oznamovateľov bezpečnostných incidentov,
– spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby, alebo inej fyzickej osoby – nie je uplatnené,
– spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany pri Získaní dotácie z MPSVaR – zoznam zamestnancov, Získaní dotácie
z MPSVaR – zoznam prijímateľov sociálnych služieb, Kontrole osôb vstupujúcich do objektu a Monitorovaní priestorov kamerovým systémom.
Prevádzkovateľ získava súhlas dotknutej osoby bez nátlaku a vynucovania, ako aj bez podmieňovania hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, poskytovaných služieb alebo povinností
vyplývajúcich pre prevádzkovateľa z právne záväzných aktov Európskej únie, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo zákona.
Poskytovanie osobných údajov formou súhlasu je dobrovoľné a slobodné. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas, doručením písomného odvolania súhlasu na adresu sídla
prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho z platnosti súhlasu pred jeho odvolaním.
Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je najmä dodržiavanie poriadku, skvalitňovanie služieb, informovanie o činnosti, ale aj zisťovanie názorov, podnetov a pripomienok dotknutých osôb.
V prípade odmietnutia poskytnutia osobných údajov na účely plnenia zmluvných povinností, napĺňania zákonných povinností a pri ochrane života, zdravia a majetku je prevádzkovateľ oprávnený upozorniť dotknutú osobu na možné následky neposkytnutia osobných údajov!
Informácie o kategóriách a rozsahu osobných údajov
Osobné údaje sú pre potreby informovania dotknutej osoby rozdelené na bežné osobné údaje a osobitnú kategóriu osobných údajov.
Bežnými osobnými údajmi sú identifikačné, lokalizačné, kontaktné, pracovné, zmluvné, rodinné, platobné, vzdelanostné, kvalifikačné, dôchodkové, majetkové, prístupové, komunikačné, bezpečnostné, alebo iné údaje na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktorých spracúvanie je vymedzené v čl. 6 ods. 1 nariadenia o ochrane údajov a § 13 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov.
Údajmi týkajúcimi sa zdravia sú osobné údaje týkajúce sa fyzického alebo duševného zdravia fyzickej osoby, vrátane údajov o poskytovaní zdravotnej starostlivosti alebo služieb súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, ktorými sa odhaľujú informácie o jej zdravotnom stave.
Prevádzkovateľ spracúva vo svojich informačných systémoch osobné údaje dotknutých osôb len v rozsahu potrebnom na dosiahnutie stanoveného účelu. Rozsah spracúvaných osobných údajov je stanovený osobitnými všeobecne platnými právnymi predpismi, alebo súhlasom dotknutej osoby.
Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb v informačných systémoch prevádzkovateľa je vykonávané automatizovanými i neautomatizovanými prostriedkami spracúvania.
Poskytovanie a zverejňovanie, nie je vykonávané okrem prípadov, ak si to vyžaduje osobitný právny predpis alebo rozhodnutie súdu alebo iného oprávneného orgánu, alebo na základe súhlasu dotknutej osoby.
Sprostredkovanie a výber sprostredkovateľov sa realizuje okrem iného aj s ohľadom na záruky ich spoľahlivosti a odbornej pripravenosti na spracúvanie osobných údajov, pričom tieto subjekty sú zmluvne zaviazané povinnosťou prijať primerané technické a organizačné opatrenia, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo všetky zákonné požiadavky.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácií sa nevykonáva.
Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania nie je realizované.
Uchovávanie osobných údajov je zabezpečené podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Osobné údaje sú uchovávané len na nevyhnutnú dobu trvania účelu a následne na účely archivácie po dobu stanovenú v registratúrnom pláne a sú archivované na obdobie, ktoré jevyžadované a uvedené v príslušných právnych predpisoch a podľa všeobecne platných premlčacích dôb.
Nariadenie o ochrane údajov a zákon o ochrane osobných údajov garantujú dotknutým osobám
Máte právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ak áno, tak máte právo získať prístup k týmto osobným údajom, ako aj právo na základné
Právo požadovať bezodkladné vymazanie Vašich osobných údajov máte iba v prípade, ak
• osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 nariadenia o ochrane údajov. Za týmto účelom nás môžete kontaktovať kedykoľvek, a to prostredníctvom hore uvedených kontaktných údajov, pričom následne posúdime, či vo Vašom prípade neexistujú výnimky, kedy nie je potrebné vymazať Vaše údaje aj keď je splnená niektorá z vyššie uvedených podmienok (napr. je to potrebné na uplatňovanie právnych nárokov).
Máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich údajov (t.j. Vaše údaje iba uchovávali, avšak
iným spôsobom ich nespracúvali), ak
• spracúvanie je protizákonné a Vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto
toho obmedzenie ich použitia;
• už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie,
Za týmto účelom nás môžete kontaktovať kedykoľvek, a to prostredníctvom hore uvedených
kontaktných údajov, pričom následne posúdime, či vo Vašom prípade neexistujú výnimky, kedy je
možné Vaše osobné údaje spracúvať aj iným spôsobom, nielen uchovávaním.
a) nevyhnutné splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci
b) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje naša spoločnosť alebo
tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné
práva a slobody Vašej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou
osobu dieťa.
V prípade priameho marketingu máte vždy právo namietať spracúvanie osobných údajov. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať iba, ak by sme preukázali nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré by prevažovali nad záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Ak sa spracúvanie Vašich osobných údajov vykonáva automatizovanými prostriedkami, a to na základe Vášho súhlasu alebo pre účely plnenia zmluvy, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa
Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšej osobe (prevádzkovateľovi).
V neposlednom rade máte právo kedykoľvek odvolať Vami udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním.
Za účelom uplatnenia vyššie uvedených práv nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom hore uvedených kontaktných údajov.
V prípade, ak máte za to, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov došlo k porušeniu Vašich práv, alebo k porušeniu nariadenia o ochrane údajov, alebo zákona o ochrane osobných údajov, môžete
podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov, a to Úradu na ochranu osobných údajov SR. Vzor návrhu je uverejnený na stránke úradu www.dataprotection.gov.sk.
Na akékoľvek podnety a otázky v súvislostí so spracúvaním Vašich osobných údajov sú Vám k dispozícií naši pracovníci v priestoroch zariadenia.
IP adresy, e mailové adresy, mená, telefónne čísla, …
Osobné údaje zbierame na dobu maximálne 10 rokov. Pred uplynutím tohto času môžeme opäť vyžiadať súhlas so spracovaním osobných údajov. Počas tejto doby sme povinní osobné údaje aktualizovať.
Aké práva má používateľ web stránky:
právo sťažovať sa dozornému orgánu
právo odobrať súhlas
Osobné údaje v kontaktných formulároch slúžia výlučne na to, aby sme Vás mohli spätne kontaktovať a odpovedať Vám na Vašu správu.
Odoslané formuláre uchovávame po určitú dobu nevyhnutnú na kontaktovanie s Vami, no takto zozbierané údaje nepoužívame na marketingové účely.
Ak návštevníci webu zanechávajú na stránke komentáre, zbierame údaje, ktoré sú zobrazené vo formulári komentára a taktiež IP adresu používateľov a user-agent prehliadača z dôvodu ochrany proti spamu.
Ak ste na tejto webovej stránke pridali komentár alebo nás kontaktovali prostredníctvom kontaktného formulára môžete požiadať o export vašich osobných údajov, ktoré o vás ukladáme, včetne údajov, ktoré ste nám poskytli. Môžete tak isto požiadať o vymazanie osobných údajov. To sa ale netýka údajov, ktoré o vás musíme uchovávať z administratívnych, právnych alebo bezpečnostných dôvodov.
Príjemca v tretej krajine alebo medzinárodnej organizácii – Nie je
Zaznamenávame a ukladáme IP adresu počítača, aby sme odoslali obsah našich navštívených webových stránok do Vášho počítača (napr. texty, obrázky a súbory na stiahnutie atď.) v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Tieto údaje spracúvame tiež preto, aby sme identifikovali a oznámili akékoľvek zneužitie.
Právnym základom v tomto prípade je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. V tomto kontexte je v našom záujme, čo sa týka spracovania osobných údajov, zabezpečiť riadne fungovanie našej webovej stránky a podnikania uskutočňovaného cez našu webovú stránku.
Spracúvame tiež osobné údaje, ktoré dobrovoľne poskytujete, napr. pri zadávaní online schôdzky, pri objednávaní informačných materiálov, newslettrov či životopisov.
Právnym základom v tomto prípade je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Údaje, ktoré v tejto súvislosti spracúvame, zahŕňajú údaje klientov, prijímateľov, zamestnancov a dodávateľov v rozsahu potrebnom na účely špecifikované v rámci tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov. Pokiaľ spracúvame Vaše údaje, ako je to opísané vyššie, na účely prijatia a spracovania Vášho stretnutia alebo objednávky (odoberania newsletteru) alebo záujmu o prácu v HUMANITÁR, n. o. – Centrum psychosociálnej a ošetrovateľskej starostlivosti ste povinní sprístupniť tieto údaje. Vašu požiadavku bez týchto údajov nemôžeme spracovať.
Táto webová stránka používa Google Analytics, webovú analytickú službu spoločnosti Google Inc. (“Google”). Google Analytics používa tzv. “cookies” textové súbory ukladané na počítači, ktoré umožňujú analýzu vášho používania webovej stránky. Informácie o vašom používaní tejto webovej stránky, ktorú cookie vytvára, sa spravidla prenášajú na server Google v USA a tam sa ukladajú do pamäti.
Tlačidlá zobrazujú logá jednotlivých sociálnych sietí. Tlačidlá však nie sú štandardné pluginy poskytované sociálnymi sieťami, ale prepojenia s ikonami tlačidiel. Tieto tlačidlá sa aktivujú len zámernou činnosťou (kliknutím). Pokiaľ nekliknete na tlačidlá, do sociálnych sietí nebudú prenesené žiadne údaje. Kliknutím na tlačidlá akceptujete komunikáciu so servermi sociálnej siete, čím aktivujete tlačidlá a vytvoríte odkaz. Po kliknutí, tlačidlo funguje ako plugin pre zdieľanie. Sociálna sieť získa informácie o navštívenom webe, ktorý môžete zdieľať so svojimi priateľmi a kontaktmi. Ak nie ste prihlásený, budete presmerovaný na prihlasovaciu stránku sociálnej siete, na ktorú ste klikli, čím opustíte stránky tuev-sued.de. Ak ste prihlásený, Váš “like” alebo zdieľanie príslušného článku sa odošle.
Keď aktivujete tlačidlo, sociálne siete dostanú aj informácie, ktoré ste získali na príslušnej stránke našej webovej stránky a kedy ste tak urobili. Okrem toho môžu byť odosielané informácie, ako napríklad Vaša IP adresa, podrobnosti o používanom prehliadači a nastavenia jazyka. Ak kliknete na tlačidlo, Vaše kliknutie sa prenesie do sociálnej siete a použije sa v súlade s pravidlami o údajoch. Keď kliknete na tlačidlo, nemáme kontrolu nad zhromaždenými údajmi a spracovateľskými činnosťami.
Nie sme zodpovední za toto spracúvanie údajov, nie sme ani „prevádzkovateľ“, ako je definované v GDPR. Nie sme si vedomí úplného rozsahu zberu údajov, jeho právneho základu, účelov a doby uchovávania. Vzhľadom na to, tu uvedené informácie nemusia byť nevyhnutne úplné. Údaje sa odošlú bez ohľadu na to, či máte účet u poskytovateľa, alebo či ste prihlásený. Ak ste sa prihlásili, Vaše údaje budú priradené priamo k Vášmu účtu. Poskytovatelia môžu tiež používať cookies vo Vašom počítači na sledovanie. Pokiaľ vieme, títo poskytovatelia ukladajú tieto údaje do užívateľských profilov, ktoré používajú na inzerciu, prieskum trhu a / alebo dizajn orientovaný na dopyt. Tento typ analýzy sa vykonáva (aj pre používateľov, ktorí nie sú prihlásení), aby prezentovali reklamu orientovanú na dopyt a informovali ostatných používateľov sociálnej siete o Vašich aktivitách na našich webových stránkach.
Máte právo vzniesť námietku proti vytvoreniu týchto používateľských profilov. Ak chcete uplatniť svoje právo na námietku, kontaktujte príslušného poskytovateľa. Informácie o účeloch a rozsahu zhromažďovania údajov, o ďalšom spracovaní a používaní údajov príslušnou sociálnou sieťou a o právach a nastaveniach ochrany osobných údajov nájdete v informáciách poskytnutých týmito stránkami sociálnych médií: Facebook: http://www.facebook.com/about/privacy Google: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content Youtube: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube
Štandardné doby na vymazanie údajov: Legislatíva definovala lehoty a povinnosti uchovávania údajov. Na konci týchto lehôt budú príslušné údaje pravidelne vymazané. Údaje, na ktoré sa nevzťahujú uvedené lehoty uchovania a povinnosti, sa odstránia alebo anonymizujú hneď, ako už nebudú platiť účely definované v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov. Pokiaľ toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov neobsahuje iné osobitné ustanovenia pre ukladanie údajov, uchovávame všetky údaje, ktoré zhromažďujeme, pokiaľ sú požadované na vyššie uvedené účely, na ktoré boli zhromaždené. Ďalšie používanie údajov a ich vymazávanie Akékoľvek ďalšie spracovanie alebo používanie Vašich osobných údajov sa zvyčajne vykoná len v rozsahu povolenom na základe právneho predpisu alebo ak ste súhlasili so spracovaním údajov alebo použitím dát. V prípade ďalšieho spracovania na iné účely ako tie, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené, Vás budeme o ďalšom použití informovať a poskytneme Vám všetky dôležité informácie pred ďalším spracovaním.
Svoje práva môžete uplatniť písomne na adresu sídla prevádzkovateľa alebo na e-mailovú adresu humanitar@humanitar.sk. V prípade otázok nás neváhajte kontaktovať.
Máte právo svoj súhlas so spracovaním osobných údajov týkajúci sa Kontaktného formulára kedykoľvek odvolať, a to na e-mailovú adresu humanitar@humanitar.sk Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu Ak si myslíte, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú a ktoré sme vykonali, je nezákonné alebo neprípustné, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.
Tento orgán môžete kontaktovať na adrese:
Telefonické konzultácie v oblasti ochrany osobných údajov: utorok a štvrtok od 8:00 do 12:00 +421/2/3231 3220

References: § 19
 § 44
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 § 13
 čl. 6
 čl. 6