Source: https://copernicani.it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-04-04 02:51:25+00:00

Document:
Privacy Policy - Copernicani
Privacy Policy Associazione Copernicani Ex art. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
L’Associazione Politica denominata “COPERNICANI” è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy di cui al Regolamento UE 679/2016.
L’informativa è diretta agli associati della Associazione, ai visitatori del sito internet www.copernicani.it, ai simpatizzanti, ai collaboratori e a coloro che intendono rimanere informati in relazione alle attività della Associazione o intendono contribuire alla stessa pur non acquisendo la qualifica di associati.
I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da: Associazione Politica denominata “COPERNICANI”, con sede in Via Giuseppe Verdi 3/bis, Busto Arsizio, codice fiscale 97803240155, email: assistenza@copernicani.it (di seguito il “Titolare”)
L’Associazione COPERNICANI è una associazione politica senza scopo di lucro.
Comunicazioni periodiche relative alle iniziative della Associazione o news in ambito sociale, culturale, politico, giuridico e inserimento del Tuo nome e della Tua email nella mailing list dei copernicani.
Comunicazioni relative alle attività amministrative della Associazione, ivi incluse le comunicazioni concernenti le convocazioni degli associati e degli organi associativi, la gestione dei procedimenti disciplinari, l’approvazione o il rifiuto di accettare nuovi associati, attività di propaganda elettorale, ogni altra eventuale attività connessa allo svolgimento dell’attività ordinaria o straordinaria della Associazione.
Gestione della raccolta dei finanziamenti
Gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste e all’adempimento di ogni obbligo di legge e regolamento;
Gestione dei rapporti con soggetti terzi, associazioni ed enti (anche collegate o controllate dall’Associazione), nei limiti consentiti dalla legge, dal Codice privacy e dallo statuto e codice etico della Associazione;
Gestione operativa della navigazione sul sito internet www.copernicani.it e dei relativi dati di iscrizione alla Associazione o di accesso all’account personale eventualmente aperto da Te, anche ai fini di gestione della sicurezza dei dati e del portale www.copernicani.it .
Predisposizione di misure finalizzate al rispetto della normativa sull’anti-riciclaggio, incluse le attività finalizzate ad identificarti e la tua affidabilità in relazione alla provenienza dei finanziamenti all’Associazione.
Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine: con il Tuo esplicito consenso, i Dati da Te forniti (ad esempio: registrazioni audio, immagini riprese tramite filmati e/o fotografie, interviste nel corso di eventi organizzati dalla Associazione a cui Voi prenderete parte) saranno trattati per attività di promozione della Associazione.
L’Associazione COPERNICANI effettuerà il trattamento:
sulla base del Tuo consenso qualora intenda inviarti newsletter informative e Tu non risulti essere un associato della Associazione (art. 6, punto 1, lett. A GDPR);
perché è necessario per la gestione delle attività di cui ai punti 1) – 7) sopra e per il rapporto associativo in genere in essere con Te;
perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche antiriciclaggio, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici della Associazione).
Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate ai punti 1) – 7) sopra.
La finalità di cui al punto 1, tuttavia, non deriva da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo, qualora Tu non sia un associato della Associazione ed intenda solo ricevere informazioni, newsletter e comunicazioni concernenti l’Associazione senza che il tuo account email sia inserito in un gruppo di indirizzi relativi agli associati. Il mancato consenso non ci permetterà di inviarti materiale informativo.
Anche la finalità di cui al punto 8 sopra, non deriva da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.
L’Associazione COPERNICANI ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri associati, simpatizzanti, visitatori del sito, collaboratori, dipendenti, ecc., improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza.
Le comunicazioni della Associazione potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms).
L’Associazione COPERNICANI richiede solo i dati necessari per espletare le attività di cui ai punti 1) – 7) sopra, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5, punto 1, lett. c) GDPR.
I dati personali richiesti sono pertanto adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario ai sensi del rapporto tra l’associato e l’associazione e alla vita associativa dell’associato, nonché agli obblighi di legge a cui l’Associazione è tenuta.
I dati richiesti pertanto sono essenzialmente i seguenti:
PEC (se posseduta)
ESTREMI DEL DOCUMENTO DI IDENTITA’ (Numero, autorità emittente, data di scadenza, eventuale scansione del documento)
Non sono richiesti dati sanitari o giudiziari.
Tuttavia, nello svolgimento della vita Associativa, Tu potresti rivelare (anche se non espressamente richiesto dall’Associazione), informazioni relative alle Tue opinioni politiche e sindacali, ovvero a dettagli relativi a Tuoi precedenti penali. Tali informazioni, non sono richieste espressamente dall’Associazione in sede di iscrizione alla Associazione ma ove fornite liberamente da quest’ultimo, ad esempio per candidarsi a ruoli che prevedano delle incompatibilità, verranno trattate dall’Associazione in conformità alle prescrizione previste dal Garante Privacy italiano e dal Regolamento (UE) 2016/679, anche alla luce del Provvedimento n. 107 del 6 marzo 2014 ove applicabile successivamente al 25 maggio 2018.
Candidati per un lavoro/collaborazione/consulenza con l’Associazione massimo 24 mesi art. 11 lett. e) del D.Lgs 196/2003 e art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679
Dipendenti/collaboratori della Associazione 10 anni art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i.
Associati 5 – 10 anni art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.
Utenti non associati ma interessati alla ricezione di newsletter informative della Associazione Nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione art. 23 del D.lgs. 196/03; Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679
L’Associazione COPERNICANI comunica i tuoi dati personali a soggetti terzi che assistono l’Associazione nello svolgimento delle diverse attività associative e di propaganda politica, ivi inclusa la gestione della piattaforma internet e dei sistemi informatici connessi.
Tali soggetti terzi sono i cosiddetti responsabili del trattamento dei tuoi dati personali, una figura ora prevista all’art. 4, punto 8 del GDPR e dal successivo art. 28 GDPR.
Inoltre l’Associazione potrà comunicare i tuoi dati a soggetti terzi per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto associativo.
I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne alla Associazione COPERNICANI, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Tuttavia, con il tuo consenso, le immagini relative alla Tua persona e altre informazioni (come nome e cognome o altri dati personali) potranno essere pubblicate sul sito internet www.copernicani.it e sui social network connessi alla Associazione. In tal caso ti invitiamo a leggere le informative privacy dei social network dove verrà pubblicata la tua immagine.
il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti,
se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse della Associazione COPERNICANI;
se trattati per finalità di informativa qualora tu non sia un associato;
pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta l’Associazione COPERNICANI).
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente a assistenza@copernicani.it
Ricordati che la presente informativa potrà essere aggiornata e ti invieremo via email eventuali aggiornamenti. Tuttavia non potremo utilizzare i dati personali per finalità diverse da quelle per le quali Tu ci hai fornito il consenso e non potremo mutare la base giuridica del trattamento se non previo tuo nuovo consenso.

References: art. 13
 Provvedimento n. 
 art. 11
 art. 43
 art. 2946
 art. 2948
 art. 2220
 art. 22
 art. 23
 art. 21
 art. 28