Source: https://www.golfhelfer.de/datenschutzerklaerung.cfm
Timestamp: 2018-07-22 02:27:06+00:00

Document:
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und sich über unser Bewerbungsformular um eine Stelle als Volunteer bewerben.
CAA Sports GmbH
Infanteriestraße 11A / Haus C
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse Datenschutz@caa.de wenden.
Marco Kaussler
Telefon: + 49 89 26 209 7971
Mobil: + 49 163 41 50 910
E-Mail: Datenschutz@caa.de
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; dies umfasst z.B. Namen oder auch Kennnummern.
Beim Zugriff auf unsere Website www.golfhelfer.de übermittelt Ihr Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert, so etwa: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp/Version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Website, Menge der gesendeten Daten Wir erheben diese Daten, um Ihnen unsere Website bereitstellen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir, wie vorstehend beschrieben, Ihre Daten zu Zwecken der Bereitstellung der Funktionen unserer Webseite verarbeiten, sind Sie vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen diese Funktionen zur Verfügung zu stellen.
3.2 Bewerberdaten
3.2.1 Wenn Sie sich als Volunteer bei den BMW International Open bewerben und in unserer Volunteer-Datenbank unter www.golfhelfer.de/bewerbung.cfm registrieren wollen, müssen Sie folgende Pflichtangaben machen:
- Ihre Mobiltelefonnummer
Diese Daten werden allein dafür benötigt, um Sie im Rahmen der Besetzung der offenen Volunteer-Stellen zu berücksichtigen und Sie ggfs. zu diesem Zweck zu kontaktieren. Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
3.2.2 Darüber hinaus können Sie im Rahmen der Registrierung in der Volunteer-Datenbank folgende freiwillige Angaben machen:
- Adresse (Straße, PLZ/Ort, Land)
Diese Angaben sind freiwillig und nicht notwendig, um sich an dem Volunteer-Bewerbungsverfahren zu beteiligen. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, die unterschiedlichen Aufgaben als Volunteer passend zu besetzen und damit einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten, und des Umstands, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.2.3 Nachdem Sie das Bewerbungsformular abgeschickt haben, erhalten Sie per E-Mail ihre persönlichen Zugangsdaten für einen Bewerber-Account, mit denen Sie sich unter www.golfhelfer.de/anmeldung einloggen und die Anmeldung abschließen können.
In diesem Login-Bereich erhalten Sie zunächst die Möglichkeit, Ihre im Bewerbungsformular gemachten Angaben zu überprüfen. Zudem können Sie dort Ihre bevorzugten Einsatztage und Schichten sowie Wunschtätigkeiten angeben.
Diese Daten werden alleine dafür benötigt, um Sie im Rahmen der Besetzung der offenen Volunteer-Stellen auch im Hinblick auf ihre jeweils favorisierten Einsatzgebiete zu berücksichtigen und Sie ggfs. zu diesem Zweck zu kontaktieren. Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre von Ihnen gemachten Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert und genutzt.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und einer sich ggfs. anschließenden Tätigkeit als Volunteer, sofern Sie in eine weitere Speicherung nicht eingewilligt haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO). Wird die Stelle nicht oder mit einem anderen Bewerber besetzt, so werden Ihre Daten umgehend gelöscht, sofern Sie in eine weitere Speicherung nicht eingewilligt haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, soweit diese Daten nicht wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
- Hosting-Dienstleister: comtrance GmbH, In der Steele 35, 40599 Düsseldorf
- Webentwicklung: R. Graf EDV-Beratung, 83435 Bad Reichenhall
Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DS-GVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen, und dem Umstand, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Soweit erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung für die Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter ein, so dass in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage ist.
5 Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Besetzung der Volunteer-Stellen.
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 3.4 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets hier abrufbar.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 18