Source: https://www.dex.cz/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju/
Timestamp: 2020-04-10 02:10:56+00:00

Document:
Informace o zpracování osobních údajů - D-Ex Instruments
Tímto dokumentem Vám chceme poskytnout informace o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů. Osobní údaje získáváme a zpracováváme jen v nezbytném rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování. Při jejich zpracování dodržujeme zejména standardy jejich ochrany podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – dále jen „GDPR“.
Společnost D-Ex Instruments, s.r.o., IČ: 28256468, DIČ: CZ28256468, je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u KS v Brně, oddíl C, vložka 59118, (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech. S dotazy souvisejícími se zpracováním osobních údajů se můžete na správce obracet prostřednictvím e-mailu: gdpr@dex.cz
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy, k plnění zákonných povinností správce či k oprávněným zájmům správce.
Oprávněné zájmy správce ke zpracování osobních údajů jsou zejména tyto: rozvoj obchodní činnosti spojený s nabídkou našich služeb – zejména prodejem specializovaného zboží.
Vaše údaje dále v souladu s platnými právními předpisy využíváme k přímým marketingovým aktivitám (bod 47 odůvodnění ke GDPR). Usilujeme především o to, aby naše nabídka co nejlépe odpovídala Vašim potřebám. Správce neprovádí pokročilé marketingové aktivity (jako sledování a vyhodnocování aktivity jednotlivých zákazníků na webových stránkách prostřednictvím jejich IP adres, nebo obohacování údajů o zákaznících z dalších zdrojů (např. ze sociálních sítí) za účelem lepšího cílení reklamy).
přímo od subjektů údajů (registrace k odběru zpravodaje, vyplnění kontaktního formuláře, e-maily, webové stránky, vizitky aj.)
veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.), ty jsou zejména využity pro kontrolu pravdivosti identifikačních údajů v rámci obchodního styku
identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, název společnosti, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa)
údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení)
zákazník / potenciální zákazník správce
jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci, např. dodavatel služeb
VI. Účel zpracování osobních údajů
dodatečný účel, jenž přímo souvisí s původním účelem, pro který byly osobní údaje shromažďovány
VII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle správce pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Správce na svých webových stránkách používá cookies. Zásady jejich využití jsou vysvětleny na stránce „Informace o používání cookies“.
Pro přenos dat správce na svém webu využívá výhradně zabezpečené webové stránky, s protokolem HTTPS. Data jsou na serverech certifikovaného smluvního partnera ZONER software – https://www.czechia.com.
HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) je využíván pro komunikaci webového prohlížeče s webovým serverem. Zajišťuje autentizaci, důvěrnost přenášených dat a jejich integritu. Pro používání HTTPS je použit SSL certifikát Basic DV od Symantecu, největší certifikační autority na světě.
Správce neprovádí automatizované zpracování osobních údajů.
VIII. Doba zpracování osobních údajů
Vaše údaje budeme zpracovávat a uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu přiměřenou k ochraně práv, uplatnění nároků z vadného plnění či odpovědnosti za způsobenou škodu, resp. dobu, po kterou nám jejich uchovávání ukládá platná legislativa České republiky, zpravidla 10 let.
Touto legislativou jsou zejména:
Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat a to prostřednictvím zaslání emailové zprávy na adresu: gdpr@dex.cz.
Rádi bychom Vás ale upozornili, že osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné poskytnutí služby, resp. pro splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi námi či z obecně závazných právních předpisů musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi i po případném odvolání vašeho souhlasu.
1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím (recitály 63, 64 a čl. 15 GDPR):
zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména má právo vznést námitku (recitály 69, 70 a čl. 21 GDPR), právo na omezení zpracování (recitál 67 a čl. 18 GDPR), právo na provedení opravy (recitál 65 a čl. 16 GDPR), doplnění nebo vymazání osobních údajů (recitály 65, 66 a čl. 17 GDPR) v určitých případech.
Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1 resp. 2, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.
Postup podle odstavce 1 resp. 2 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.
Ve smyslu ustanovení čl. 12 odst. 3 GDPR je správce povinen poskytnout na žádost subjektu údajů dle článků 15 až 22 GDPR informace o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti (čl. 14 odst. 3).
Pokud má správce pochybnosti o totožnosti osoby, která žádá o informace, může postupovat dle článku 12 odst. 6 GDPR, tj. může požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti subjektu údajů (který podává žádost).
XI. Jak nás můžete kontaktovat?
V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním vašich osobních údajů, prosím, využijte e-mailovou adresu gdpr@dex.cz nebo nám napište na adresu správce: D-Ex Instruments, s.r.o. Optátova 37, 637 00 Brno.
Většina našich zaměstnanců má do odvolání nařízenou práci z domova, proto prosím využívejte k telefonickému kontaktu přednostně mobilní čísla. Děkujeme
Vážení zákazníci, s ohledem na aktuální situaci a nařízení vlády ČR, rušíme možnost osobního odběru zboží až do odvolání. Děkujeme za pochopení.

References: čl. 12
 čl. 12
 čl. 15
 čl. 21
 čl. 18
 čl. 16
 čl. 17
 čl. 12