Source: http://clacsec.lima.icao.int/Reuniones/2011/CE81/convocatoria.htm
Timestamp: 2018-12-10 08:26:26+00:00

Document:
Octogésima Primera Reunión del Comité Ejecutivo
(Cartagena de Indias, Colombia, del 27 y 28 de julio de 2011)
Informe (Restringido) Declaración de
CLAC 1.5.2.81/274 09 de junio de 2011
Asunto: LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
(Cartagena de Indias, Colombia, 27 y 28 de julio de 2011)
Tramitación: Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 22 de julio de 2011
Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.2.81/251 de 16 de mayo de 2011, por medio de la presente tengo a bien dirigirme a usted para reiterar la invitación a su Administración para que participe en la LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC que se llevará a cabo en la ciudad de Cartagena de Indias, Colombia, entre el 27 y 28 de julio de 2011.
Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional Corrrigendum 2 de la citada reunión (Adjunto 1). Como podrá apreciar en el mismo, se incluyen temas de sumo interés e importancia para los objetivos trazados por este Organismo Regional durante el bienio, por lo que la participación de su Administración será muy apreciada.
En consecuencia, mucho agradeceré se sirva darme a conocer antes del 22 de julio de 2011 acerca de su participación en esta Reunión y los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, así como, los detalles de su llegada a Cartagena. Como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría vía correo electrónico, debidamente completado. El Programa tentativo de trabajo se incluye como Adjunto 3. La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos de interés se acompañan como Adjunto 4. Estos datos los podrá encontrar en nuestra página web: http://clacsec.lima.icao.int/, en la que también se incluirán las notas de estudio a medida se encuentren disponibles.
Asimismo, pongo en su conocimiento que está previsto se realice en la misma sede la Vigésimo Tercera Reunión de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional (JG/23-SRVSOP) el 26 de julio, entre las 08:00 y 14:30 horas y la reunión del Acuerdo de Fortaleza, en la tarde del día miércoles 27. Estas reuniones las convocarán los respectivos responsables por cubierta separada.
Por otro lado, la Administración de Aeronáutica Civil de Colombia nos ha informado que los participantes pueden acceder fácilmente a las tarifas especiales en el Hotel sede.
Respecto a los otros hoteles sugeridos (Hotel Almirante Cartagena Estelar y Hotel Estelar Oceanía), pueden dirigirse directamente a la siguiente persona de contacto para tramitar sus reservas:
Email: feriasycongresos@hotelesestelar.com
Teléfono: 57 1 6088080
Favor copiar al correo: linam.chica@hotelesestelar.com
Igualmente, es necesario que al realizar la reserva, se identifiquen como Delegados a participar en la LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo de la Comisión Latinoamericana de Aviación - CLAC, organizado por la Aeronáutica Civil de Colombia.
CLAC 1.5.2.81/251
En cumplimiento del Programa de Reuniones correspondiente al 2011 aprobado por la XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC (Punta Cana, República Dominicana, 2-4 de noviembre de 2010) y, en nombre del Presidente de la CLAC, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC que se llevará a cabo en la ciudad de Cartagena de Indias, Colombia, entre el 27 y 28 de julio de 2011.
En consecuencia, mucho agradeceré se sirva darme a conocer antes del 22 de julio de 2011 acerca de su participación en esta Reunión y los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, así como, los detalles de su llegada a Cartagena. Como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría vía correo electrónico, debidamente completado. El Programa tentativo de trabajo se incluye como Adjunto 3. La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos de interés se acompañan como Adjunto 4.
Asimismo, pongo en su conocimiento que está previsto se realice la Vigésimo Tercera Reunión de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional (JG/23-SRVSOP) el 26 de julio, entre las 08:00 y 14:30 horas y la reunión del Acuerdo de Fortaleza, en la tarde del 27.
(Cartagena de Indias, Colombia, 27 al 28 de julio de 2011)
1. Informe de la Reunión del GEPEJTA/26 (Secretaría).
- Encuesta de Medio Ambiente (Secretaría).
- Aplicación de la Cooperación Horizontal en materia de Seguridad Operacional (Chile).
2. Informe del Curso sobre “Planificación Estratégica de la Aviación” CLAC/EAU (Secretaría).
3. Informe de la IV Reunión del Grupo FAL/AVSEC de la CLAC (Secretaría).
4. Informe de la I Reunión del Grupo Regional AVSEC/FAL CLAC-OACI (Secretaría).
5. Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional (SRVSOP)
- Informe JG/23 (Coordinador SRVSOP).
- Adhesión Colombia y Surinam (Secretaría).
- Suscripción de Acuerdo OMA’s (Secretaría).
6. Programa de Reuniones y Capacitación CLAC 2011-2012 (Secretaría).
7. Lanzamiento de la nueva página web Secretaría / CLAC (Secretaría).
8. Actualización de Resolución A18-7 (Secretaría).
- Convocatoria a participar en el Grupo de Estudio ad hoc acerca de la problemática planteada por la Directiva 2008/101/CE (Argentina).
- Presentación Centro Internacional de Instrucción de Aeropuertos y Servicios Auxiliares de México (CIIASA México).
- Taller OACI/FAA sobre Implementación ADS-B y Multilateración (Ciudad de México, México, 6 al 8 septiembre de 2011) (FAA).
- FAA Cambio de Responsabilidad de Vigilancia para Centro América y Panamá de la Oficina Internacional de Miami a la Oficina Internacional de Dallas, TX (FAA).
- Medio Ambiente (ALTA).
- Presentación “International Flight Services” (IFS Chile).
10. Presentación Secretario General OACI.
11. Informe de gestión (Presidencia).
12. Participación de ITF en reuniones CLAC (Secretaría).
13. Modificación de Resolución A18-11 (Secretaría).
14. Cuotas de contribución y revisión de Resolución A14-11 (Secretaría).
15. Gestión presupuestaria (Secretaría).
- Presentación sobre IPAC (República Dominicana).
- Macrotarea “Capacitación” (Brasil).
LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo / LXXXI Executive Committee Meeting
(Cartagena de Indias, Colombia, 27 y 28 de Julio, 2011)/
(Cartagena de Indias, Colombia, 27 - 28 july, 2011)
12. Participara de los siguientes eventos? / Will you participate in the following events?
□ Vigésimo Tercera Reunión de la Junta General SRVSOP (26 julio)
□ LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC (27-28 de julio)
□ Reunión del Acuerdo de Fortaleza (27 de julio, por la tarde)
Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC, antes del 22 de julio de 2011 / Kindly confirm your attendance and submit this form, duly completed, to the LACAC Secretariat before 22 july 2011.
JG/23 - SRVSOP
Salón: Nueva Granada C-D-E-F
0900 - 0930 Inauguración de la JG/23-SRVSOP
Grupo ad hoc Medio Ambiente
0900 - 0930 Inauguración de la LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo
15:00 Almuerzo ofrecido por UAEAC Colombia
Lugar: Salón La Proa (Hotel Sede)
19:00 Show Folclórico (Carnaval de Barranquilla) ofrecido por ATAC
Lugar: Restaurante Kiosko Cielo Mar (Hotel Sede)
A solicitud de la Dirección General de Aeronáutica Civil de Perú, que al momento ostenta la Presidencia del Acuerdo de Fortaleza, se ha postergado la reunión de dicho Acuerdo que estaba programada para el miércoles 27, por la tarde.
El acceso a la conexión inalámbrica de Internet en la sala de reuniones está disponible ingresando:
Usuario: aeronautica
Clave: aeronautica
La LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC, se celebrará en la Ciudad de Cartagena de Indias, entre el 27 y 28 de julio de 2011, en el Hotel Las Américas Resort y Centro de Convenciones.
La inscripción de los delegados se llevará a cabo el día miércoles 27 de julio de 2011, de 0800 a 0900 horas. Se pide a los participantes tengan a bien inscribirse enviando su formulario de registro debidamente completado a clacsec@lima.icao.int y confirmar sus datos en la Mesa de Inscripciones.
La sesión de apertura del Programa se llevará a cabo el miércoles 27 de julio de 2011 a las 0900 horas, en el Hotel Las Américas Resort y Centro de Convenciones.
La documentación del evento estará disponible en la página web de la Secretaría de la CLAC (http://clacsec.lima.icao.int/).
El primer día de reunión, se distribuirá una lista completa de los participantes que se hayan inscrito para la reunión hasta esa fecha. Dicha lista se revisará y actualizará según sea necesario. Para tal efecto, se ruega a los participantes que comuniquen las modificaciones o correcciones que deban hacerse.
Las compañías aéreas internacionales que vuelan a la Ciudad de Cartagena de Indias, llegan al Aeropuerto Internacional Rafael Núñez está situado dentro del perímetro urbano de Cartagena de Indias, lo que permite un fácil acceso desde cualquier sitio de la ciudad. El Hotel sede del evento ofrece el traslado del Aeropuerto- Hotel - Aeropuerto, lo que deberá ser coordinado directamente con el Hotel.
Estos traslados están sujetos a disponibilidad y horarios del vehículo 8:00am a 8:00pm, con intervalos de una hora aproximadamente).
Diferencia entre la Hora Estándar y el UTC/GMT es de -5 horas.
No se utiliza el Horario de Verano.
8. Temperatura (°C)
Cartagena de Indias posee un clima Tropical Cálido-Húmedo. Tiene un promedio alrededor del 90 % humedad, los meses de Mayo a Julio, son considerados ÉPOCA DE TRANSICIÓN y se denominan Veranillo de San Juan, la temperatura promedio para el mes de julio es de 28°C, con una mínima de 24.7°C y una máxima de 32.0°C. Es de resaltar, que aunque el clima es cálido generalmente todo el año siempre es ventoso, factor que lo hace confortable.
La moneda de Colombia es el peso colombiano. No se usa el centavo. Las denominaciones de las monedas son: $50, $100, $200 y $500. Paralelamente los billetes circulantes son de $1.000, $2.000, $5.000, $10.000, $20.000 y $50.000.
10. Cambio Moneda
1 Dólar Equivale a $ 1791.72 COP (Tasa Representativa del Mercado (TRM) a la fecha 2011-05-11).
13. Vestimenta sugerida
14. Vacunas y servicios médicos
No existen recomendaciones especiales ni obligación de aplicarse vacunas.
Los comercios están abiertos de lunes a sábado de 10:00 a 2000 horas.
Las Artesanías se comercializan en Las Bóvedas o tiendas especializadas ubicadas en el centro amurallado o el sector turístico de Bocagrande.
Las Joyerías existentes en el Centro y Bocagrande proveen buena cantidad de esmeraldas colombianas y todo tipo de joyas para su gusto.
Los Anticuarios de Cartagena de Indias están distribuidos en su gran mayoría en el Centro, son variadas tiendas ubicadas en las calles Baloco, La Inquisición, La Mantilla, Santo Domingo y Santa Teresa.
Otro producto muy apetecido son los Artículos de Cuero y usted tendrá a su alcance en el Centro Amurallado como también en el sector comercial de Bocagrande toda clase de tiendas reconocidas de cueros nacionales e importados.
Los ciudadanos deben acreditar el documento de viaje tradicional pasaporte y dependiendo del país de procedencia requerirán el correspondiente visado.
Tasa de embarque: Generalmente la Tasa de Embarque está incluida en el costo de los pasajes adquiridos por los delegados; en caso de no estar incluido, el costo de la Tasa de Embarque Internacional del Aeropuerto Internacional Rafael Núñez es de US $83.
La propina recomendada es del 10% del gasto incurrido. La mayoría de veces, la propina se encuentra sugerida al final de la factura y es potestativo incluirla o no.
El impuesto sobre las compras y servicios llamado Impuesto al Valor Agregado (IVA), actualmente es del 16% sobre el valor de lo comprado.
Las recomendaciones de seguridad son las comunes para todas las grandes ciudades, tales como portar sólo el dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas y solicitar en el hotel de elección servicios de taxi seguro para trasladarse. Se recomienda el uso de los taxis del hotel.
Para discado directo internacional, hay que marcar 00X, donde la X es el código del operador que puede ser: 444 (Comcel), 5 (Orbitel), 7 (ETB) ó 9 (Telefónica).
Por ejemplo, para llamar desde Colombia utilizando Orbitel: 00X = 005 + código de país + código de área + número local.
Para llamar desde el exterior a Cartagena será el carrier respectivo + el código de país (57) + código de área de la Ciudad en este caso el prefijo de Cartagena es (5) + el número local.
Servicio Wi Fi: La Ciudad de Cartagena tiene cada vez mayor cobertura Wi Fi, la manera inalámbrica de conectarse a Internet es ideal para viajeros. Diversos bares y restaurantes brindan acceso libre a Internet.
Cartagena de Indias es la capital del departamento de Bolívar, en el norte del país. Asomada al Mar Caribe en la Bahía de Cartagena, es una localidad eminentemente turística. Cartagena de Indias tiene una población de casi un millón de habitantes y ocupa una extensión de 609 Km2. Cartagena de Indias es una ciudad histórica y de leyendas, se muestra hoy excepcional por el conjunto arquitectónico que conserva. Sus calles y sus plazas se recorren con admiración a la sombra de los balcones de madera que cuelgan de las casas coloniales, intercalándose entre ellas eclecticismos de este siglo al estilo "republicano", que enriquecen el paseo incomparable.
En el período republicano la ciudad perdió su primacía y derivó hacia una larga crisis que dura hasta principios del siglo XX. En la actualidad es una ciudad recuperada que recibe a miles de turistas, deseosos de conocer los escenarios donde protagonizaron páginas destacadas de su historia, personajes como la India Catalina, Francis Drake, San Pedro Claver, El Barón de Pointis, Blas de Lezo, Antonio de Arévalo, Pedro Romero, Simón Bolívar y Rafael Núñez.
La gastronomía es también una fiesta en la ciudad. Las alternativas se multiplican para los viajeros que buscan experimentar sabores nuevos y exóticos de la cocina.
Las Américas Resort y Centro de Convenciones (HOTEL SEDE)
T: (57 5) 656 7222
F: (57 5) 656 8100
Toll free: 01 8000 513777
Departamento de Reservas: Cindy Rocha
E-mail: reservas5@hotellasamericas.com.co
Web: http://hotellasamericas.com.co/
Las Américas Resort y Centro de Convenciones está ubicado frente a las playas de la Boquilla, en la zona norte de Cartagena de Indias, a pocos minutos del Aeropuerto Internacional Rafael Núñez (2 minutos) cerca del legendario Centro Amurallado (10 minutos) y de los modernos barrios de Bocagrande, Castillo grande y El Laguito.
El Hotel otorga una Tarifa Especial para el evento, para lo cual deberán manifestar que participan como Delegados a la LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo de la Comisión Latinoamericana de Aviación - CLAC, organizado por la Aeronáutica Civil de Colombia.
Sencilla Casa Playa US190.
Doble Casa Playa US193
Adicional US 65
La tarifa incluye desayuno Buffet en el Mesón de Don Cristóbal
Las tarifas en dólares están exentas de impuestos, solo incluyen el seguro hotelero.
Hotel Almirante Cartagena Estelar (Línea Prime – 5 Estrellas)
Dirección: Av. San Martín, Calle 6 Esquina Bocagrande Cartagena, Colombia
T: (57 5) 655 4700
F: (57 5) 665 8269
Central de Reservas en Bogotá: (57 1) 608 8080 / 5931900
Toll Free Colombia : 018000-978000
Toll Free Canadá y USA: 018665998703
Web:http://www.hotelesestelar.com/es/linea-prime/hotel-almirante-cartagena-estelar
Ubicado en la zona de Bocagrande, principal área turística y comercial de Cartagena, bordeado por una hermosa playa, a tan sólo 5 minutos de la ciudad amurallada y a 10 minutos del Aeropuerto Internacional Rafael Núñez, el Hotel Almirante Cartagena Estelar tiene a su disposición una de las infraestructuras más completas de la ciudad; 250 habitaciones distribuidas en torres, salones para reuniones y eventos empresariales, gimnasio, piscina, restaurante, bar y todos los servicios para disfrutar verdaderamente la magia del Caribe colombiano.
Distancia Hotel Almirante Cartagena Estelar al Hotel Las Américas: Aproximadamente 20 minutos
Costo Transporte Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto: $30.000 Cada Trayecto
(Presentación del hotel)
Sencilla : US 161
Doble : US 202
Este valor puede cambiar de acuerdo con la TRM del día.
Esta tarifa incluye: Alojamiento, desayuno buffet, internet ilimitado, impuesto 10% y seguro hotelero.
Hotel Estelar Oceanía (Línea Esencial)
Dirección: El Laguito, Calle 1 No. 3-231 Cartagena, Colombia
Teléfono: (57 5) 655 0085 / (57 5) 655 0989
Fax: (57 5) 655 0853
Central de Reservas en Bogotá: (57 1) 608 8080 / (57 1) 593 1900
Toll Free Canadá and USA: 1-866-599-8703
Web: http://www.hotelesestelar.com/es/linea-esencial/hotel-estelar-oceania
Ubicado frente al Hotel Hilton y a pocos pasos de la bahía de El Laguito. Estelar Oceanía está definido bajo el concepto de la Línea Esencial. Hotelería práctica, con un excelente servicio para quien busca una cómoda habitación, un delicioso desayuno y que se prepara para disfrutar la ciudad de Cartagena en todo su esplendor en el marco de viajes de negocios o de turismo.
Distancia Hotel Estelar Oceanía al Hotel Las Américas: aproximadamente 25 minutos.
Costo Transporte Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto: $30.000 Cada Trayecto.
Sencilla : US 112
Doble : US 135
Esta tarifa incluye: Alojamiento, desayuno buffet, internet ilimitado, cena ligera, impuesto 10% y seguro hotelero.
22. Datos de contacto
Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil de Colombia - UAEAC
Sra. Claudia Esguerra Barragán
Jefe Grupo Asuntos Internacionales
T: (57 1) 296 3161
E-mail: claudia.esguerra@aerocivil.gov.co
Sra. Alexandra Palomino Pineda
Abogada Grupo Asuntos Internacionales y Regulatorios
T: (57 1) 2296 3184, (57 1) 296 3418
E-mail: jazmin.palomino@aerocivil.co
CLAC/CE/ProgTenCORR2 Programa tentativo de trabajo
CLAC/CE/81-ListaNECorr3 Lista de Notas de Estudio
CLAC/CE/81-NE/01Corr5 Orden del Día
CLAC/CE/81-NE/02
Adj-05
Informe de la Reunión del GEPEJTA/26.
CLAC/CE/81-NE/03
Informe del Curso sobre “Planificación Estratégica de la Aviación” CLAC/EAU.
CLAC/CE/81-NE/04
Informe de la IV Reunión del Grupo FAL/AVSEC de la CLAC.
CLAC/CE/81-NE/05
Informe de la I Reunión del Grupo Regional AVSEC/FAL CLAC-OACI.
CLAC/CE/81-NE/06
Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional (SRVSOP)
Informe JG/23 (Coordinador SRVSOP)
CLAC/CE/81-NE/07
Programa de Reuniones y Capacitación CLAC 2011-2012
CLAC/CE/81-NE/08
Convocatoria a participar en el Grupo de Estudio ad hoc acerca de la problemática planteada por la Directiva 2008/101/CE.
CLAC/CE/81-NE/09
Programa de Reuniones Actualización de la Resolución A18-7
CLAC/CE/81-NE/10Corr2
Informe de Gestión. (RESTRINGIDA)
CLAC/CE/81-NE/11Corr
Participación de ITF en reuniones CLAC. (RESTRINGIDA)
CLAC/CE/81-NE/12
Modificación de Resolución A18-11. (RESTRINGIDA)
CLAC/CE/81-NE/13
Cuotas de Contribución y Revisión de Resolución A14-11 (Sesión a puerta cerrada). (RESTRINGIDA)
CLAC/CE/81-NE/14
Gestión presupuestaria (Sesión a puerta cerrada) (RESTRINGIDA)
CLAC/CE/81-NE/15
Otros asuntos. (RESTRINGIDA)
Macrotarea Capacitación.
(Nota de estudio presentada por Brasil – Punto Focal “Capacitación)
CLAC/CE/81-NE/16
Informe de la Reunión del GEPEJTA/26
Aplicación de la Cooperación Horizontal en materia de Seguridad Operacional.
(Nota de estudio presentada por Chile – Punto Focal “Seguridad Operacional)
CLAC/CE/81-NE/17
(Nota de estudio presentada por Asociación Latinoamericana y del Caribe de Transporte Aéreo - ALTA)
CLAC/CE/81-NI/01Corr
CLAC/CE/81-NI/02
IOtros asuntos.
Taller OACI/FAA sobre Implementación ADS-B y Multilateración (Ciudad de México, México, 6 al 8 septiembre de 2011)
(Nota informativa presentada por la Administración Federal de Aviación de los Estados Unidos - FAA)
CLAC/CE/81-NI/03
FAA Cambio de Responsabilidad de Vigilancia para Centro América y Panamá de la Oficina Internacional de Miami a la Oficina Internacional de Dallas, TX.
Presentación ASA Presentación Centro Internacional de Instrucción de Aeropuertos y Servicios Auxiliares de México
(CIIASA México).
Presentación IFS
Presentación de la International Flight Services
Presentación IPAC Presentación sobre el IPAC (República Dominicana). (RESTRINGIDA)

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución