Source: http://wkz.bip.alfatv.pl/strony/zmiany/450.dhtml
Timestamp: 2020-06-04 15:19:59+00:00

Document:
Procedury udzielania dotacji ZWKZ - 2020 ROK - BIP Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
Procedury udzielania dotacji ZWKZ - 2020 ROK
DOTACJE ZWKZ NA PRACE KONRESTWATORSKIE PRZY ZABYTKACH w 2020 R.
Załącznik do zarządzenia ZWKZ nr 1/2020 z dnia 27.01.2020 r.
na podstawie art. 73, 74 ust.1. pkt 2, 75 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 z późn. zm.) oraz
rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 16 sierpnia 2017 r. w sprawie dotacji celowej na prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (Dz.U. z 2017 r. poz. 1674).
Z budżetu państwa, z części będącej w dyspozycji Wojewody Zachodniopomorskiego, której dysponentem jest Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków, zwany później ZWKZ, mogą być udzielane dotacje celowe na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków położonym lub przechowywanym na obszarze województwa zachodniopomorskiego, zwane dalej „dotacje”.
Wniosek o udzielenie dotacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2 (jako refundacji poniesionych nakładów), wnioskodawca może złożyć po przeprowadzeniu wszystkich prac lub robót przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, określonych w pozwoleniu wydanym przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub organ przez niego upoważniony.
Kolejna dotacja celowa na prace lub roboty przy danym zabytku, na które poprzednio udzielono dotacji celowej, może być udzielona, w przypadku gdy prace lub roboty podlegające dofinansowaniu kolejną dotacją zostały albo zostaną przeprowadzone po upływie co najmniej 10 lat od końca roku, w którym została udzielona poprzednia dotacja celowa.
4. O dotacje, o których mowa w ust. 1 (na prace planowane), może ubiegać osoba fizyczna, jednostka
samorządu terytorialnego lub inną jednostka organizacyjną, będącą właścicielem lub posiadaczem zabytku
wpisanego do rejestru albo posiadającą taki zabytek w trwałym zarządzie..
5. Podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą dotacja celowa udzielana jest na zasadach określonych w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1).
6. Dotacja na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku może obejmować nakłady określone w art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami" tj.:
7. Dotacja na zadania wymienione w punktach 1-6 może być udzielona w ramach refundacji poniesionych nakładów na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane, z zastrzeżeniem § 2 ust. 2, lub jako niezbędny element prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych planowanych do wykonania w jednym zadaniu.
8. Wysokość dotacji, jaka może być udzielona, określa art. 78 z zastrzeżeniem art. 82 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tj. dotacja może być udzielona w wysokości do 50% nakładów koniecznych na wykonanie prac.
9. Jeżeli zabytek posiada wyjątkową wartość historyczną, artystyczną lub naukową, wymaga przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac, wymaga niezwłocznego podjęcia prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku, dotacja może być udzielona w wysokości do 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót.
10. Łączna wysokość dotacji udzielonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz organy stanowiące województwa,
powiatu i gminy nie może przekraczać wysokości dofinansowania określonej w ustępie 9.
1. Przyznana kwota dotacji może być niższa od wnioskowanej. Jeżeli wnioskodawca, po uzyskaniu informacji o proponowanej kwocie dotacji, podejmuje się realizacji zadania, jest on zobowiązany, przed podpisaniem umowy o dotację, do aktualizacji zakresu rzeczowo-finansowego zadania, tj. zakresu prac oraz kosztorysu prac lub robót budowlanych oraz dostarczenia wymaganych dokumentów.
4. Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity - Dz.U. z 2020 poz. 106).
3. Do w całości wypełnionego formularza wniosku na prace planowane należy dołączyć następujące załączniki:
2) fotograficzną dokumentację aktualnego stanu technicznego zabytku, ze szczególnym uwzględnieniem części zabytku objętej wnioskiem o dofinansowanie, w ilości 2-6 zdjęć w wersji cyfrowej (w formacie: jpg) lub papierowej, z pisemną zgodą (lub brakiem zgody ) na wykorzystanie przez WUOZ w celach niekomercyjnych;
3) kosztorys całkowitych kosztów prac lub robót, które zostaną przeprowadzone (na podst.art.76.ust.1 pkt.1. ustawy);
4. Wnioskodawca dołącza dokumenty o których mowa w art. 37 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30
kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 362 z późn. zm.) - pomoc de minimis, zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszych Procedur,
będący integralną częścią wniosku.
5. W przypadku udzielania dotacji celowej na przeprowadzenie prac przy zabytku, których wykonawca
powinien być wyłoniony na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów ustawy dotyczącej zamówień publicznych, wnioskodawca po wyłonieniu wykonawcy tych prac jest obowiązany przekazać ZWKZ:
1) pozwolenie organu ochrony zabytków na prowadzenie prac, które mają być przedmiotem dotacji;
2) pozwolenie na budowę, jeżeli prace wymagają uzyskania takiego pozwolenia;
3) kopię najkorzystniejszej oferty
publicznych, wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającej wyodrębnione ceny zakupów materiałów niezbędnych do przeprowadzenia prac.
6. W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji zadania. Wyodrębniony musi być podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:
2) wnioskodawcy, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) – sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu.
7. Do w całości wypełnionego formularza wniosku na prace refundowane należy dołączyć następujące dokumenty:
3) protokół odbioru prac ze wskazaniem wykonania wszystkich prac wymienionych w pozwoleniu właściwego organu ochrony zabytków;
4) kosztorys powykonawczy całkowitych kosztów zadania, zweryfikowany przez inspektora nadzoru i kierownika budowy, jeśli występują i podpisany przez wnioskodawcę;
5) uwierzytelnione kopie faktur lub rachunków za przeprowadzone prace oraz zakup materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, wraz z dowodami zapłaty z części dotyczącej dotacji;
7) harmonogram prowadzenia prac z terminem rozpoczęcia i zakończenia zadania;
9) Wnioskodawca dołącza dokumenty o których mowa w art. 37 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30
8. W przypadku udzielania dotacji celowej na przeprowadzenie prac przy zabytku, których wykonawca powinien być wyłoniony na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych wnioskodawca po wyłonieniu wykonawcy tych prac jest obowiązany przekazać ZWKZ:
1) kopię najkorzystniejszej oferty wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającej wyodrębnione ceny zakupów materiałów niezbędnych do przeprowadzenia prac.
9. Wszystkie załączniki do wniosku będące kopiami dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy lub wydający je urząd.
10. Składając wniosek Wnioskodawca:
- oświadcza, czy wyraża zgodę na niekomercyjne wykorzystanie w materiałach WUOZ zdjęć związanych z wnioskiem, jako dokumentację fotograficzną zabytku, zapisaną w wersji papierowej lub na informatycznym nośniku danych wraz z zezwoleniem na nieodpłatne korzystanie przez ZWKZ, z zawartych w niej fotografii w zakresie ich utrwalania, zwielokrotniania i rozpowszechniania, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną lub cyfrową.
3. Jeżeli wniosek będzie zawierał braki formalne ZWKZ wezwie wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku w określonym terminie (7 – 14 dni) od dnia otrzymania wezwania.
4. W przypadku gdy wnioskodawca nie uzupełni wniosku w terminie, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.
28 lutego roku, w którym dotacja celowa ma być udzielona - dla prac planowanych do wykonania;
30 czerwca roku, w którym dotacja celowa ma być udzielona -dla wniosków o refundację poniesionych nakładów.
4) ogłoszenie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie WUOZ w Szczecinie i jego Delegatury w Koszalinie.
3. O dacie złożenia wniosku decyduje data złożenia w sekretariacie WUOZ w Szczecinie lub jego Delegatury w Koszalinie albo data dzienna stempla pocztowego, w przypadku nadania wniosku drogą pocztową.
5. Termin rozpatrzenia wniosku wynosi 2 miesiące – od dnia upływu terminu na złożenie wniosku.
3) podjęte wcześniej prace, tj. kontynuacja prac przy zabytku (gdy zadanie dotyczy kontynuacji prac przy zakresie, który został rozpoczęty w ostatnich dwóch latach), 0-10 pkt.
4) procentowy udział wkładu własnego, 0-5 pkt. (0 pkt. - brak wkładu)
6. Weryfikacji oświadczenia de minimis załączonego do wniosku dokonuje Główna Księgowa WUOZ w
5. W przypadku niedopełnieniu przez Wnioskodawców, którym przyznano środki, uzupełnień w wymaganym terminie lub rezygnacji z przyznanej dotacji, ZWKZ może podjąć decyzję o ponownym podziale uwolnionych środków wśród wnioskodawców, ocenionych pozytywnie prze komisję.
Wnioskodawcy, którym została przyznana dotacja, zawiadamiani są pisemnie o decyzji ZWKZ. W piśmie Wnioskodawcy mogą być jednocześnie wzywani, w wyznaczonym terminie, do złożenia określonych uzupełnień, dokumentów i pism niezbędnych do podpisania umowy, takich jak:
dla prac planowanych, o których mowa w § 2. 1.1
dokumentu z którego wynika prawo do reprezentowania podmiotu i zaciągania zobowiązań w jego imieniu, w którego władaniu znajduje się obiekt zabytkowy (np. nominację na proboszcza parafii czy powołanie na stanowisko dyrektora instytucji) – uwierzytelniona kopia;
danych osobowych (np. NIP, REGON – jeśli występuje);
zaktualizowanego zakresu rzeczowo-finansowego;
decyzji organu ochrony zabytków o pozwoleniu na prowadzenie prac konserwatorskich – kopia lub wskazanie numeru decyzji ZWKZ;
kosztorysu całkowitych kosztów zadania, zweryfikowanego przez inspektora nadzoru i kierownika budowy, jeśli występują i podpisanego przez wnioskodawcę;
zaktualizowanego zestawienie planowanych kosztów zadania z określeniem wielkości dotacji ZWKZ, wkładu własnego oraz wielkości pozyskanych środków z innych źródeł ze wskazaniem rodzaju prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych;
harmonogramu prowadzenia prac z terminem rozpoczęcia i zakończenia zadania;
oświadczenie o pomocy de minimis, wskazane w § 4.4.;
w razie potrzeb innego, wskazanego w piśmie ZWKZ, niezbędnego do podpisania umowy, dokumentu.
dla prac refundowanych, wymienionych § 2.1.2.:
decyzja organu ochrony zabytków o pozwoleniu na prowadzenie prac konserwatorskich – kopia lub wskazanie numeru decyzji ZWKZ
decyzja organu administracji budowlanej o pozwoleniu na budowę lub inny wymagany prawem dokument, jeśli istnieje konieczność jego uzyskania - kopia
dokument potwierdzający prawo do reprezentowania wnioskodawcy i zawierania zobowiązań w jego imieniu - kopia
NIP, REGON – jeśli występuje
numer księgi wieczystej nieruchomości i wskazanie sądu rejonowego prowadzącego księgi
oświadczenie o pomocy de minimis, wskazane w § 4.7.9
Umowa o udzielenie dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, które zostaną przeprowadzone w roku złożenia wniosku lub w roku następującym po roku złożenia wniosku, zawiera w szczególności.:
8) zobowiązanie podmiotu dotowanego do umieszczenia na lub przy zabytku informacji o udzieleniu przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotacji na prace lub roboty przy zabytku, zarówno w trakcie ich prowadzenia jak i po ich zakończeniu przez okres 3 lat
9) warunki rozwiązania umowy.
Umowa o udzielenie dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym do rejestru przeprowadzone w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku zawiera w szczególności:
1) oznaczenie stron i określenie czasu oraz miejsca jej zawarcia;
2) zakres przeprowadzonych prac przy zabytku wpisanym do rejestru i termin ich wykonania;
3) wysokość dotacji celowej oraz termin jej płatności;
4) tryb kontroli wykonania umowy o udzielenie dotacji celowej;
5) termin i sposób rozliczenia dotacji celowej;
6) zastrzeżenie, że wysokość dotacji celowej pomniejszają kwoty:
kar pieniężnych zapłaconych wnioskodawcy przez wykonawców prac,
odsetek od sumy pieniężnej przekazanej wnioskodawcy tytułem dotacji celowej;
8) dodatkowe warunki i zastrzeżenia zapewniające celowość i racjonalność wydatkowania dotacji
Rozliczenie wykorzystania dotacji następuje na warunkach określonych w umowie.
Jeżeli wnioskodawca nie uzyska planowanych środków finansowych z innych źródeł publicznych i zrealizowanie zadania przez Wnioskodawcę nie jest możliwe, po złożeniu takiej informacji każda ze Stron może odstąpić od umowy.
W przypadku niewykonania dotowanego zadania w całości bądź też niewykorzystania części przekazanych środków dotacji, środki niewykorzystane podlegają zwrotowi na zasadach określonych w umowie.
7. Wnioskodawca jest obowiązany przekazać organowi udzielającemu dotacji celowej:
1) oryginały, które po opisaniu będą zwrócone Beneficjentowi, uwierzytelnione kopie faktur lub rachunków za przeprowadzone prace oraz za zakup materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, w przypadku wykonywania tych prac z materiałów przekazanych przez wnioskodawcę, wraz z dowodami zapłaty z części dotyczącej dotacji;
2) kosztorys powykonawczy za przeprowadzone prace wraz z ich obmiarem, podpisany przez wykonawcę prac,
3) powykonawczą dokumentację fotograficzną zabytku, zapisaną na informatycznym nośniku danych wraz z zezwoleniem na nieodpłatne korzystanie przez ZWKZ w zakresie ich utrwalania, zwielokrotniania i rozpowszechniania, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną lub cyfrową – w terminie określonym w umowie.
WUOZ w Szczecinie prowadzi wykaz udzielonych dotacji oraz informuje inne organy uprawnione do udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków o dotacjach udzielonych budżetu będących w jego dyspozycji, tj. MKIDN, Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego, właściwe miejscowo dla położenia zabytku organy stanowiące powiatu i gminy.
Tracą moc Procedury z dnia 25.01.2018 r.
Niniejsze Procedury wchodzą w życie z dniem 27.01.2020 r.
Poniżej w sekcji "Załączniki do pobrania" znajdują się spakowane następujące załączniki do pobrania:
"28_01_2020_12_53_03_zal._nr_1_regulamin_pracy_komisji_-_do_procedur_dotacji_zwkz_-_27_01_2020_rok.docx"
28_01_2020_12_53_40_zal._nr_2_wzor_wniosku_-_do_procedur_dotacji_zwkz_-_27_01_2020_rok.docx
28_01_2020_12_53_40_zal._nr_3_formularz_informacji_o_pomocy_de_minimis_-_do_procedur_dotacji_zwkz_2020.doc
Dodanie dokumentu: Marcin Piętka 28-01-2020 12:47
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 28-01-2020
Ostatnia aktualizacja: Marcin Piętka 28-01-2020 12:48

References: art. 73
 art. 107
 art. 77
 art. 78
 art. 82
 art. 37
 art. 37