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Timestamp: 2020-05-26 12:03:23+00:00

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MANUAL-PROCEDIMIENTOS-ADMINISTRATIVOS.pdf | Contabilidad | Presupuesto
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CÓDIGO: D/TD-01
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE NOTIFICACION DE DE RESOLUCION DIRECTORAL
EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Otorgar constancia de Notificación de Resolución Directoral
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
 Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública
 Decreto Supremo Nº 027-2007PCM
 TUPA
 Copia de la Resolución del interesado
 DNI del interesado
Se inicia cuando el administrado se presenta ante Mesa de Partes presentando copia de su Resolución Directoral.
1. Elabora la constancia de notificación de Resolución Directoral , verificando la fecha de entrega en el cuaderno de cargo ,
2. Enumera la Constancia de notificación y deriva al Especialista de Tramite
3. Firma y sella la Constancia de notificación y devuelve a la Oficinista
4. Entrega al usuario, quién firma el cargo correspondiente
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS DE IIEE RECESADAS O CLAUSURADAS
CÓDIGO: D/TD-A-01
EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO – ACTAS Y CERTIFICADOS
Otorgar certificado de estudio duplicados para ex alumnos de Instituciones Educativas recesadas o clausuradas.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM
 Ley Nº 28044 Ley General de Educación
 Decreto Supremo Nº 011-2012-ED
 Resolución Ministerial Nº 0440-2008 Diseño Curricular Nacional EBR
 Diseño Curricular Básico Nacional de Educación Básica Alternativa
 Solicitud en FUT
 Recibo por derecho de pago en Caja según TUPA
 2 fotos tamaño carnet
OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Técnico Administrativo (M.P.):
5. Recepciona, sella el cargo del usuario y folea el expediente.
Técnico Administrativo (T.D.):
6. Registra el expediente en el Sistema
7. Deriva el expediente al Equipo de Actas y Certificados
8. Recaba los cargos de entrega de expedientes
OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS (Paso 02)
Técnico Recepciona y registra el Expediente,
Expide el Certificado de Estudio verificando en las Actas de Evaluación Final de estudios de la respectiva Institución Educativa y lo firma.
Especialista Administrativo de Trámite Documentario:
Firma el Certificado de Estudio y devuelve al Técnico Administrativo para la entrega correspondiente al
CÓDIGO: D/TD-A-02
EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO-ACTAS Y CERTIFICADOS
Verificar la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluación Final que emiten las instituciones Educativas Públicas y Privadas.
 Diseño Curricular Básico Nacional de Educación Básica Alternativa.
 Certificado de Estudio original
 Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos ante la Oficina Trámite Documentario
(Paso 01)
Técnico Administrativo (M.P):
1. Recepciona, sella el cargo del usuario y folea el expediente.
Técnico Administrtivo (T.D.):
2. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva el expediente al Equipo de Actas y Certificados
4. Recaba los cargos de entrega de expedientes
OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS:
(Paso 02)
5. Técnico Recepciona y registra el Expediente,
6. Verifica la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluación Final de estudios de la respectiva Institución Educativa.
7. De encontrarse conforme visa el Certificado de Estudio y registra
8. Visa el Certificado de Estudio y devuelve al Técnico Administrativo para la entrega correspondiente al usuario.
ORGANO DE ASESORIA JURÍDICA – UGEL Nº 04
PROCEDIMIENTO: RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
CÓDIGO: OAJ-01
Expedir las resoluciones por reconsideración de procesos administrativos.
 Ley 28044, Ley General de Educación.
 Ley 24029 y su modificatoria la Ley 25212
 Ley 27444 Ley General de Procesos Administrativos
 Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial
 D.Leg. 276
 D.S. 019-90-ED
 D.S. 005-90-PCM
 Reglamento Interno de la Comisión de Procesos Administrativos
 Solicitud en Formulario Único de Trámite.
 Se deben presentar dentro de los 15 días hábiles de haber sido notificado con firma de Abogado.
 Constancia de recepción de la RD y copia de la RD.
El Usuario presenta solicitud en Trámite Documentario.
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Técnico Administrativo 1 . Recepciona el expediente, numera y folea Oficinista
2. Registra en el sistema y deriva Área correspondiente.
3. Remite con antecedentes administrativos el recurso de reconsideración
ASESORIAJURÍDICA. (Recurso de Reconsideración) JEFE
4. Recibe y deriva el expediente por competencia.
5. Recibe los documentos y anota en el registro correspondiente. Revisa el Expediente y emite su Informe legal para ser derivado a la Dirección
7. Firma el documento correspondiente
ORGANO DE DIRECCIÓN :
Recepciona el Expediente con antecedentes y deriva al Director para su conocimiento
9. Dispone que se derive para su proyección respectiva
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) Equipo de Personal Oficinista
10 Recepciona expediente y deriva al Jefe de Personal para su atención
Especialista de Personal :
11 Deriva al Técnico para la proyección de la RD.
Técnico de Personal :
12. Proyecta la RD de acuerdo al Informe Legal y con la visación del Jefe de Personal y de AGA deriva a Dirección para la firma correspondiente
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)
13. Recepciona y registra el expediente Director
14. Firma la resolución. Secretaria
15. Deriva la Resolución Directoral con sus antecedentes al Equipo de Trámite Documentario
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04)
16. Recepciona la Resolución firmada, revisa antecedentes, foliación y procede a numeración y deriva a impresiones para su reproducción.
17. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
Técnico Administrativo 18- Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a las áreas correspondientes y archiva.
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04
CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS-
PROCEDIMIENTO: CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL
CESE Y PENSION PROVISIONAL
 D.L. 20530, Régimen de Pensiones y Compensaciones por servicios civiles prestados al Estado.
 D.L. 19990, Sistema Nacional de Pensiones
 D.S. 015-83-PCM.
 Ley 25212, Ley del Profesorado.
 D.L. 276 - Carrera Administrativa.
 D.S. 005-90-PCM, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
 D.L. 817, Régimen Previsional a cargo del Estado (O.N.P.).
 R.G. 201-96-ONP-GG, que autoriza otorgar provisionalmente el 90% a cuenta de la posible pensión.
 D.S. 019-90-ED. Reglamento de la Ley del Profesorado
 R.S. Nº 5590-86-ED.
 Resolución Nº 009-90-TNCS.
 Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial
 Ley Nº 28449-2004. Ley que establece las nuevas reglas del régimen de pensiones del Decreto
 Solicitud con la firma legalizada o autenticada por el fedatario de la Institución
 12 Últimas boletas de pago.
 Constancia emitida por el Director de no Adeudar Documentos . a la I.E.
 Indicar la fecha del Cese con 30 Días de Anticipación.
 Copia R.D. de Nombramiento.
 El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.
TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo
1. Ingresa expediente y asigna Número de expediente.
( PASO 01)
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFON
2. Recibe, registra los expedientes.
Técnico Escalafón
3. Elabora el informe escalafonario y lo deriva.
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EQUIPO DE PLANILAS
4. Elabora Informe de Liquidación
5. Proyecta la Resolución de Cese y Pensión Provisional.
Registra el Proyecto de Resolución en el Libro de Registro de Proyectos, consignando el Nº de Proyecto, Nº de Expediente, Fecha, Nombre del solicitante y el tipo de Acción solicitada.
Entrega a la Oficinista de Planillas, recabando el sello de recepción en el Libro de Registro y la copia del Proyecto la que a su vez realiza el despacho con el especialista de personal quien coloca el visto bueno a fin que continúe con el tramite.
Jefe de AGA
8. Pone su visto bueno y deriva a la Dirección para la firma del Proyecto de RD.
ORGANO DE ASESORIA JURÍDICA (PASO 03)
9. Revisa y visa la RD.
(PASO 04)
10. Recepciona y deriva al director Director
11. Firma la R.D y devuelve a Secretaría para su derivación correspondientes
Especialista de Trámite Documentario:
11 Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foleación y procede a la numeración y registro y deriva a Impresiones
12 Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo. Oficinista:
13 Notifica al usuario y distribuye la Resolución directoral a las Áreas correspondientes Y archiva Oficinista encargado del Archivo:
14 .Registra, clasifica y ordena las Resoluciones Directorales emitidas por la UGEL.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN – UGEL Nº 04
CÓDIGO: AGA/MP-PLLAS-02
PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.
Otorgar al servidor el beneficio económico que le corresponde de acuerdo a Ley
 Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
 Ley Nº 29444 Ley de Reforma Magisterial
 Decreto Legislativo Nº 276 y su Reglamento D.S 005-90-PCM
 Decreto Supremo Nº 19-90-ED
 FUT
 Partida de Defunción
 Boleta de Pago del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar.
 Partida de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (original o copia legalizada)
En el caso de Gastos de Sepelio debe adjuntar:
 El original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud ante la Oficina de trámite Documentario con los requisitos establecidos.
ORGANO DE DIRECCION TRAMITE DOCUMENTARIO
1. Recepciona, folea el expediente y asigna número de expediente. Oficinista:
3. Deriva los expedientes al Equipo de Escalafón
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFON:
5. Recepciona, registra y deriva al Técnico Técnico Administrativo:
6. Elabora el informe escalafonario de acuerdo al legajo personal
EQUIPO DE PLANILLAS:
Recepciona, registra y deriva el expediente al Técnico.
8. Elabora el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Coordinador de Planillas
EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
Especialista de Movimiento de Personal:
Verifica y firma el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración Jefe de AGA:
Visa el proyecto de Resolución Directoral
11 Revisa y visa el Proyecto de Resolución Directoral
ORGANO DE DIRECCION:
12. Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al Director de la UGEL para la firma.
13. Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral
14. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la numeración, registro y deriva a impresiones para su reproducción.
15. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
16. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las áreas correspondientes
ÁREA DE GESTIÓN ADMIISTRATIVA - UGEL Nº 04
PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR ENFERMEDAD-MATERNIDAD
CÓDIGO: AGA/MP-02
Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por uno o más días. El uso del derecho de licencia se inicia a petición de parte y esta condicionada a la conformidad institucional. La licencia se formaliza mediante resolución directoral.
 Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.
 R.M. Nº 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.
 Ley de Presupuesto del Sector Público vigente
 Decreto Supremo Nº 023-2003 ED, adecuación como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.
 Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la Instituciones Educativas.
 Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.
 Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
 Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público
 Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.)
 Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), otorgado por ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser visado por ESSALUD y MINSA, Visado por la Oficina de Bienestar Social.
 El Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por el servidor.
 Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), Pre y Post Natal otorgado por ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser visado por ESSALUD y MINSA. Visado por la Oficina de Bienestar Social.
El Usuario presenta el oficio con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.
ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO
1. Recepciona el expediente
2. Registra el expediente en el Sistema.
3. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL
5. Recepciona, registra en su cuaderno para el trámite de subsidio correspondiente
6. Recepciona, registra y deriva el expediente Técnico Administrativo
7. Elabora el Informe Escalafonario
8. Remite el informe al Equipo de Administración de Personal.
EQUIPO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
9. Recepciona el expediente y deriva Técnico de Personal
10. Revisa y elabora el Proyecto de Resolución Directoral Especialista de Movimiento de Personal
11. Visa el Proyecto de Resolución
12. Visa el Proyecto de Resolución Directoral Secretaria
13. Recepciona y deriva el Proyecto de Resolución Directoral a la Dirección.
ORGANO DE ASESORÍA JURÍDICA (Paso 03)
14. Revisa y visa el proyecto de RD
15. Recepciona el proyecto y deriva al Director para la firma. Director
16. Revisa y firma el Proyecto de Resolución Directoral. Secretaria
17. Deriva la Resolución Directoral y sus antecedentes a Tramite Documentario
18. Recepciona
la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la
enumeración, registra y deriva a impresiones para su reproducción.
Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
20. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las áreas correspondientes.
PROCEDIMIENTO: LICENCIA SIN GOCE DE HABER.
CÓDIGO: AGA/MP-03
Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por 1 o mas días a petición del interesado y condicionado a la conformidad institucional.
 D.S. 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado.
 Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento D.S. 005-90-PCM
 D.S. N° 23-2003-ED, adecuacion como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.
 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente
 Ley N° 27942, Ley de Administración Publica
 D.S. N° 007-2001-ED y la R.M que norma las Orientaciones para el desarrollo de las actividades de las Instituciones Educativas.
 Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo la licencia
El Director de la Institución Educativa presenta el oficio con los requisitos establecidos en trámite documentario.
OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo:
1. Recepciona, numera y folea el expediente Oficinista:
2. Registra el expediente en el Sistema Excel
3. Deriva los expedientes al Equipo de Planillas
1. Recepciona, registra y deriva al Técnico
2. Realiza el bloqueo de cuenta y deriva a Escalafón.
EQUIPO DE ESCALAFÓN:
3. Recepciona, registra y deriva el expediente al Técnico.
4. Elabora el Informe escalafonario de acuerdo al Legajo personal y lo deriva al Coordinador de Escalafón Coordinador de Escalafón:
5. Verifica y visa el informe escalafonario para que se derive al Equipo de movimiento de personal.
EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL:
6. Recepciona y registra el expediente y sus antecedentes y lo deriva al Técnico.
Técnico de Personal:
7. Elabora el proyecto de Resolución directoral y lo deriva al Especialista de Personal.
8. Verifica y visa el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración
(Paso 03)
9. Recepción y deriva el Proyecto al Administrador para la visación Jefe
10. Visa el proyecto de Reso
ORGANO DE ASESORÍA JURÍDICA (Paso 04)
11. Revisa y Visa el proyecto de RD
(Paso 05)
12 Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y deriva al Director de la UGEL para la firma. Director:
13 Revisa y firma la Resolución Directoral Secretaria:
14 Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Trámite Documentario para su numeración.
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Especialista de Trámite Documentario:
15 Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la enumeración, registra y deriva a impresiones para su reproducción.
16 Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
17 Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las áreas correspondientes
CÓDIGO: AGA/MP-04
Cubrir las plazas vacantes por Contrato Docente, Auxiliar de Educación, administrativo debidamente presupuestada por Cuadro de Horas y Presupuesto Analítico de Personal.
 Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo Nª 005-90-PCM.
 Manual de Organización y Funciones de
Dirección Regional de Lima y Callo y las
 Decreto Supremo Nª 023-2003 ED, articulo 4 que adecua como Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana y Unidades de Gestión Educativa Local.
 Directivas para contratos Docentes, Auxiliares de Educación, Administrativos y Profesionales de la Salud vigentes
 Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y acceso a la Información pública
 D.S. Nº 019-90-ED, Reglamento de la Ley de Profesorado.
 Acta de adjudicación de la plaza emitida por la Comisión de Contrato de la UGEL.
 Oficio de Posesión de Cargo del Director de la Institución Educativa.
 Titulo Pedagógico, DNI y demás requisitos según Directiva de Contrato expedida por el MED vigente.
AUXILIAR DE EDUCACION Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
 Oficio de Propuesta del Director de la Institución Educativa
 Resolución Directoral emitida por la UGEL de la conformación de la Comisión de Evaluación
 Acta de Evaluación
 Informe del Proceso (cronograma).
 Acta de Adjudicación.
 Anexos de contrato según Directiva vigente.
 Currículo Vitae documentado
El procedimiento se origina cuando el Director de la Institución Educativa presenta a la UGEL el expediente del personal propuesto para cubrir las plazas vacantes con su respectivo Cuadro de Meritos para Auxiliar, Administrativo.
En caso de contrato docente esto se emiten de acuerdo a la adjudicación de plazas por la Comisión de Contratación docente, asimismo con todos los requisitos estipulados según Directiva que emite el Ministerio de Educación.
Técnico Administrativo (Mesa de partes):
3. Deriva los expedientes al Equipo de Movimiento de Personal
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) EQUIPO DE PERSONAL:
5. Recepciona, registra y deriva al Especialista de Personal
6. Revisa expediente y antecedentes y deriva al Técnico administrativo correspondiente
7. Revisa la documentación presentada por el usuario
8. Proyecta la Resolución Directoral y lo deriva para su visación correspondiente Especialista de Movimiento de Personal
9. Verifica y visa el Proyecto de Resolución Directoral.
Jefe del área de Gestión Administrativa:
10. Visado del proyecto de Resolución Directoral
11. Revisa y visa el Proyecto de Resolución Directoral
ORGANO DE DIRECCION: ( Paso 04)
12. Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes respectivos y
deriva dicho proyecto al Director de la UGEL para la firma.
Director de la UGEL:
Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral
Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Trámite Documentario para que continúe el trámite respectivo.
Equipo de Trámite Documentario Técnico Administrativo:
Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la
foliación, procede a la enumeración
y registro y deriva a Impresiones para su reproducción
Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a las Área correspondientes y archiva.
PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS (LIBROS Y TEXTOS)
CÓDIGO: AGA/ABAS-
EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS
Distribución oportuna de materiales educativos.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D. S . Nº 027-2007-PCM
 Ley de Presupuesto Anual vigente
 Ley Nº 276
 Directiva de Inicio del año escolar vigente
 Solicitud en FUT/Oficio, Memo
Se inicia cuando el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes y/o documento interno de la Sede Institucional.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 01) EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS OFICINA DE ALMACEN
Técnico Administrativo (Almacén):
11. Ingreso al Almacén de los materiales educativos (Libros. Textos)
12. Envía Memorando a AGA solicitando el Cuadro de Distribución de Materiales al Área de AGP
AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 02)
13. Emite la relación por nivel de la Distribución de Materiales Educativas , indicando la cantidad y el cronograma de distribución a cada Institución Educativa,
14. Comunica el cronograma de distribución de materiales a través de la página Web y/o a través de los
coordinadores de las redes educativas.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS OFICINA DE ALMACEN
15. Elabora la PECOSA en el Sistema SIGA
16. Entrega de materiales a los Directores de las Instituciones Educativas y/o al personal autorizado mediante documento
17. El solicitante firma y sella la PECOSA y las Actas de entrega de los materiales recibidos.
18. Terminada la entrega, el encargado del almacén remite las ACTAS de ENTREGA del Consolidado de la Salida de Almacenes de los materiales de enseñanza al Equipo de Contabilidad para el registro contable.
19. Prepara el Oficio remiendo las ACTAS a la DREL y al MINEDU
PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A USUARIOS
Distribución oportuna de materiales educativo a usuarios.
 Solicitud en FUT/Oficio, Memorandum
20. Recibo el Memorando de requerimiento de materiales autorizado con VºBº
21. Verifica el Stock de bienes
22. Elabora la PECOSA en el Sistema de gestión de Almacén (SIGA)
23. Realiza la entrega del bien al usuario con la firma de la conformidad de dicha entrega
24. Consolida mensualmente las salidas del Almacén a través de las cuentas contables de cada bien y se remite a Contabilidad para su registro
25. Deriva el requerimiento al Equipo de Abastecimientos para su atención
26. Emite Vº Bº al requerimiento presentado por los usuarios y/o Áreas y Equipo de la Sede Institucional y Directores de las Instituciones Educativas.
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACION DEL INVENTARIO FISICO DE LA SEDE UGEL 04
CÓDIGO: AGA/ABAS-CP-01
EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL
- Directiva Nº 04-2002-SBN.
- Resolución Nº 039-2098-SBN Aprueba el Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles del Estado.
- R.M Nº 197-2001 – ED Aprueba el Reglamento para el Inventario de los Bienes Muebles del Sector Educación
- Ley Nº 29151-2008 Ley General de Sistema Nacional de Bienes Estatales (Cada Entidad debe adecuar
unidad orgánica de Control Patrimonial).
*Cronograma de actividades. *Comisión de Inventario. *Contratación de un tercero.
-Se necesita la contratación de la Empresa para llevar a cabo el Inventario Físico.
1) Elabora el Plan de trabajo en el mes de Octubre. 2) Conformación de la Comisión de Inventario a octubre de cada año. 3) Cronograma de Actividades para el Inventario de los Bienes y Muebles de la Institución. 4) Se realiza el Inventario mediante Acta de Inicio. 5) Se conforma comisiones de apoyo o contratación de una empresa de acuerdo al volumen Patrimonial. 6) Identificación de los bienes sobrantes y faltantes. 7) Fase de gabinete, que es la conciliación del Inventario Físico con el Inventario del año Anterior. 8) Se suscribe el Acta de Conclusión 9) Se emite el Informe Final del Inventario, para su remisión mediante medio magnético en SOFTWARE. SIMI -3-5-SBN.
PROCEDIMIENTO: BONIFICACIÓN PERSONAL
CÓDIGO: AGA-E-01
EQUIPO DE ESCALAFÓN
Otorgar de oficio al trabajador nombrado por cada quinquenio de tiempo de servicios:
b) La Bonificación Personal correspondiente otorga al personal docente a razón de un porcentaje del 2% de su remuneración básica por cada Año de servicios cumplidos del 80% solo hasta (40) años de servicios administrativos.
c) La Bonificación Personal se otorga al personal administrativo a razón del 5% del haber básico por cada quinquenio sin exceder del 40% solo hasta (40) años de servicios administrativos.
 Ley Nº 24029 y su modificatoria Ley Nº 25212.
 D.S.Nº 009-90-ED. Reglamento de la Ley del Profesorado.
 D.L. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
 D.S. 005-90-PCM, Reglamento del D.L Nº 276.
 DL N° 11377, Estatuto y ESCALAFÓN Servicio Civil.
 R.S. N° 280-2001 Cuadro de Asignación Personal CAP.
 Solicitud FUT
 Copia del DNI
 Copia de último talón de pago
 Copia de ultimo Resolución de Quinquenio
El procedimiento se establecidos
origina cuando el usuario solicita su
Bonificación personal, adjuntando los requisitos
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo
1 . Recepciona el expediente, numera y folea Oficinista
2 Ingresa al Sistema y deriva al Area correspondiente , recabando cargos
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) Técnico Administrativo (Escalafón) 3. Recibe el expediente, previa firma del cargo, si es conforme.
4.Verifica si le corresponde el beneficio, elabora el informe escalafonario, la orden de ejecución y el proyecto de Resolución.
5. Recaba la visación del Especialista de Personal y Jefe de AGA.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03) Secretaria
6. Recepciona y registra el expediente
7. Firma la resolución.
Secretaria 7.- Deriva la Resolución Directoral con sus antecedentes al Equipo de Trámite Documentario
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04) Especialista Administrativo
Recepciona la Resolución firmada, revisa antecedentes, foliación y procede a numeración y deriva a
impresiones para su reproducción.
10.- Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a las áreas correspondientes y archiva.
ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA – UGEL Nº 04
PROCEDIMIENTO: BONIFICACIÓN FAMILIAR
CÓDIGO: AGA/E-02
EQUIPO DE ESCALAFON
Otorgar al usuario a petición la bonificación que corresponde por Bonificación Familiar.
 Decreto Legislativo Nº 276
 Manual de Organización y Funciones de la UGEL Nº 04
 Boleta de Pago
 Partida de nacimiento del hijo/partida de matrimonio civil
 Declaración jurada del usuario y su cónyuge de no percibir remuneración familiar en ninguna institución Pública.
 Resolución de nombramiento
 Si son casados:
- Declaración Jurada de convivencia,
- certificado comisaría que indique 2 años de convivencia.
 Partida de Nacimiento de los menores hijos (18 años)
 Talón de pago si ambos son docentes.
 Si el titular ha tenido subsidio:
- Miembro de FF.AA. o de la PNP, adjuntar talón de pago.
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en los Procedimientos Administrativos, ingresado por la Oficina trámite documentario (Mesa de partes).
ORGANO DE DIRECCION TRAMITE DOCUMENTARIO.(Paso 01) Técnico Administrativo:
1. Recepciona, sella cargo y folea expediente Oficinista:
Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) EQUIPO DE ESCALAFON:
5. Clasifica, registra y Deriva el Expediente a los Técnicos de Escalafón para su atención
6. Técnico Administrativo elabora el Informe Escalafonario en base al legajo personal y lo deriva al Proyectista de R.D. para su elaboración
7. Se deriva al Coordinador de Escalafón para la verificación del proyecto de Resolución Directoral y visado correspondiente.
Coordinador del Equipo de Escalafón:
8. El coordinador verifica y visa el proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Equipo de Personal.
Especialista de Personal:
9. Visado del proyecto de Resolución Directoral.
JEFE DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA:
ORGANO DE DIRECCION: (Paso 03) Secretaria:
11. Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes respectivos y deriva el proyecto al Director de la UGEL para la firma.
12. Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral
13. Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Escalafón para que continúe el trámite respectivo.
14. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foleación y procede a la
enumeración, y deriva a Impresiones para su reproducción
15. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo
16. Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a las Areas correspondientes y archiva
CÓDIGO: AGA/ E-03
Informar al usuario sobre la actualización de su legajo personal.
Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial
Manual de Organización y Funciones de la UGEL Nº 04
Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública
Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente
 Copia del Ultimo Talón de Pago
1. Recepciona, sella cargo y folea expediente y enumera. Oficinista:
(Paso 01 )
EQUIPO DE ESCALAFON:
( Paso 02 )
5. Recepciona, Clasifica, registra y Deriva el Expediente al Técnico Administrativo de Escalafón para su atención. Técnico Administrativo:
6. Elabora el Informe Escalafonario en base al legajo personal, visa el coordinador y deriva al
Especialista de Personal para la firma.
7. Firma el informe escalafonario y deriva a la oficina de escalafón para su entrega.
8. Recepciona y entrega al usuario
PROCEDIMIENTO: PASE DE UGEL
CÓDIGO: AGA/E-04
Atender al usuario en su requerimiento de contar con su Pase de UGEL de acuerdo a su legajo personal.
 Boleta de pago (copia autenticada)
 Recibo de pago original (TUPA)
 Copia de DNI.
 Indicar dirección de la Institución Educativa donde labora
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.
DESCRIPCION ORGANO DE DIRECCION:
Recepciona, sella cargo y folea expediente y enumera. Oficinista:
Registra el expediente en el Sistema
Deriva los expedientes al Equipo de Escalafón
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA ( Paso 02 ) Equipo de Escalafón:
5. Recibe los documentos, previa firma de cargo, y verifica su conformidad
6. Elabora el Pase de UGEL, visado por el Jefe de AGA, Jefe de Personal, Jefe del OCI y Director UGEL (Original y 1 copia), el original se adjunta al Expediente y la copia de archiva.
7. Deriva el expediente con el Pase de UGEL al Equipo de Trámite Documentario para la entrega al usuario.
CÓDIGO: AGA/CONT-01
PROCEDIMIENTO: CONTROL Y REVISION DE LAS PAPELETAS DE MOVILIDAD Y OTROS Y SU AFECTACION PRESUPUESTAL CON CARGO AL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO
Control y Revisión de las Papeletas de movilidad y otros y su afectación presupuestal con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo
Realizar el control interno previo
Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2013
Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
 Papeleta de Movilidad
 Memorando del Jefe de Área de autorización de la comisión
 Reporte de la encargada de Control Interno
El procedimiento se origina cuando el servidor de la Sede Institucional de la UGEL Nº 04 presenta su Papeleta de Movilidad para el control previo y su afectación presupuestal
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE CONTABILIDAD
1. Recepciona la papeleta de movilidad y la revisa que este acorde a lo establecido en la Directiva Nº 025-2013-DUGEL.04/JAGA-ETES. Contador : (PASO 02)
2. Firma, sella y realiza la afectación presupuestal en la Papeleta de Movilidad siempre y cuando cuente con la disponibilidad presupuestal. Técnico Administrativo: (PASO 03)
3. Devuelve al interesado a fin de que se apersone al Equipo de Tesorería para su cancelación
CÓDIGO: AGA/CONT-02
PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE ORDENES DE COMPRA Y DE SERVICIO
Control y Revisión de las Órdenes de Compra y Ordenes de Servicios emitidas
 Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
 Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2013
 Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
 Ordenes de Compra
 Ordenes de Servicios
El procedimiento se origina cuando se recibe la Orden de Compra y/o Servicio a fin de que se afecte presupuestalmente.
Técnico Administrativo Recepciona del Equipo de Abastecimientos la Orden de compra y/o Servicio para su revisión y afectación presupuestal teniendo en cuenta lo siguiente:
 Registro del Compromiso SIAF de la Orden de compra y servicio
 Nombre de la Empresa
 Descripción de la Orden de Compra y/o servicio
 Certificación de crédito presupuestario
 Requerimiento con hora de envío de Jefe de Administración
 Solicitud de cotización
 Documentación de la Empresa
 Realiza la afectación presupuestal en la Orden de Compra y Servicios siempre y cuando cuente con la disponibilidad presupuestal
Contador: (PASO 02)
Firma, sella la Orden de Compra y Servicios que cuente con la disponibilidad presupuestal.
Devuelve la Orden de Compra y Servicios al Técnico de Contabilidad para que se remita al Equipo de Abastecimientos
PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE COMPROBANTES DE PAGO
CÓDIGO: AGA/CONT-03
Control Interno Presupuestal de los Comprobantes de Pago
 Factura de Pago
El procedimiento se origina cuando se recibe el Comprobante de pago con sus documentos sustentatorios para la afectación presupuestal.
Técnico Administrativo Recepciona del Equipo de Tesorería el Comprobante de Pago con sus documentos sustentatorios para su revisión y afectación presupuestal teniendo en cuenta lo siguiente:
 Registro SIAF
 Número de Comprobante de Pago
 Nombre del Comprobante de Pago ( Proveedor y/o Empresa)
 Monto en letras y Soles
 Clasificador del gasto
 Cuenta de la Contabilidad Patrimonial
 Que cuente con las respectivas Firmas
Contador: (PASO 02) y (PASO 03)
Firma, sella el Comprobante de Pago que cuente con la disponibilidad presupuestal.
Devuelve el Comprobante de Pago al Técnico de Contabilidad para que se remita al Equipo de Tesorería
CÓDIGO: AGA/CONT-04
Revisión de Los Libros Cajas de las Instituciones Educativas Públicas
 Directiva Nº 014-2013-DUGEL.04/AGA/Contab.
 Libros Cajas de Las Instituciones Educativas
 Recibos de ingreso debidamente prenumerados
 Boletas, Facturas y otros de egresos
 Voucher de depósitos bancario
 Estracto del saldo de la cuenta de depósito y/o corriente.
El procedimiento se origina cuando se recibe el Libro Caja y sus antecedentes para la verificación y el visado correspondiente
OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo( Mesa de Partes):
5. Recepciona, numera y folea el expediente
Técnico Administrativo : (OTD)
6. Registra el expediente en el Sistema Excel
7. Deriva los expedientes al Equipo de Contabilidad
9. Recepciona los Libros Cajas de las Instituciones Educativas que en forma trimestral deben presentar a la UGEL 04, dicho Libro Caja y los documentos fuentes de ingreso y egreso deben estar debidamente firmados por los integrantes del Comité de Gestión de Recursos Propios de cada Institución Educativa, los revisa y visa debiendo adjuntar lo sgte:
* Libro Caja con la firma de integrantes del Comité de Gestión de Recursos Propios * Boletas, Facturas y otros documentos que justifiquen el egreso , debidamente firmada por los integrantes del Comité de Gestión de Recursos Propio
* Recibos originales de cobranzas con la firma y sello del Tesorero, responsable de la recaudación.
* Voucher del Estado de cuenta bancaria mancomunada a nombre de la Institución Educativa. En los casos que se presenten observaciones el Libro Caja es devuelto a la Institución Educativa para su corrección.
* Procede a Firmar el Libro Caja
Contador: (PASO 03)
10. Visa y sella el Libro Caja que ha sido previamente verificado por el Técnico Administrativo para su devolución a la Institución Educativa
PROCEDIMIENTO: CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES, PENSIONES
CÓDIGO: AGA/ET-01
Expedir Constancias de Pago de Remuneración, Pensión y/o descuentos que acrediten según la Planillas de Remuneraciones y Pensiones.
 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente.
 Directiva de Tesorería para el año vigente.
 Ley del Profesorado.
 Ley de la Carrera Administrativa.
 Ley 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos
 Resolución de Contrato y/o Nombramiento.
 Comprobante de Pago.
El administrado presenta su solicitud de constancia por el Equipo de Trámite Documentario
TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Técnico Administrativo (Ventanilla)
1. Ingreso de Documentos a Trámite Documentario.
Técnico Administrativo (Tesorería)
2. Recibe, revisa los datos del usuario.
3. Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones y/o Pensiones
meses solicitados.
los datos del Trabajador de acuerdo a los
4. Elabora y/o prepara la Constancia de Pago de Remuneraciones y/o Pensiones un (01) juego con los siguientes datos:
 Mes
 Nombre de la persona
 Ingresos detallados (Importe bruto), Descuentos (detallados) y el Monto Liquido. (según el caso)
5. Sella y firma la Constancia de Pago de Remuneraciones, Pensiones y/o descuentos.
Tesorero 6.- Visa la Constancia de Pago de Remuneraciones 7.- Entrega al Técnico de Tesorería (Constancias de pagos)
Técnico Administrativo de Tesorería:
8.- Entrega la Constancia al usuario el cual firma en el cuaderno de cargo, especificando detalladamente los meses y/o años que se entregan. 9 Considerando si es trabajo manual tendrá una duración de 20 días.
PROCEDIMIENTO: PAGO DE CHEQUES DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
CÓDIGO: AGA/ET-02
EQUIPO DE TESORERIA
Pago de Cheques de Remuneraciones y Pensiones del personal activo y cesante
Pago oportuno de remuneraciones y pensiones
 Directiva de Tesorería vigente
 Relación de cheques retenidos y anulados
 Planilla de remuneraciones
El procedimiento se origina cuando se reciben las planillas y cheques, en el Equipo de Tesorería.
EQUIPO DE TESORERÍA Técnico Administrativo :
10. Recaba las Planillas y cheques del personal activo y cesante para la entrega a los usuarios y/o Directores de las Instituciones Educativas. 2.- Recibe la relación de cheques retenidos de parte del Equipo de Planillas 3.- Efectúa la retención de cheques tanto de activos y cesantes.
Compagina las planillas y cheques por unidad de costeo
Realiza la anulación de cheques a los 30 días de su vigencia e informa a la Tesorera para
su procesamiento en el SIAF 6.- Entrega los cheques a los usuarios previa identificación y si son cheques retenidos se solicita la presentación de la orden de pago emitida por el Equipo de Planillas
CÓDIGO: AGA/ET-03
PROCEDIMIENTO: CAPTACION DE RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS Y SU DEPOSITO AL BANCO DE LA NACION
Captación de Recursos Directamente Recaudados y su Deposito al Banco de la Nación
Captación de Recursos Directamente Recaudados
 Voucher de depósito al Banco
 Recibos de ingreso a caja
El procedimiento se origina cuando se recauda a través del Cajero responsable y se deposito al Banco de la Nación diariamente.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE TESORERÍA Técnico Administrativo (Cajero :
11. Recauda los ingresos que están considerados en el TUPA de la Unidad de la Gestión Educativa Nº 04, registra y realiza el depósito ante el Banco de la Nación diariamente.
Técnico Administrativo 12.Registra el importe de la recaudación y el número de la Papeleta de depósito en el Sistema SIAF Recauda los ingresos que están considerados en el TUPA de la Unidad de la Gestión Educativa Nº 04, registra y realiza el depósito ante el Banco de la Nación diariamente.
PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE SUBSIDIOS ANTE ESSALUD
CÓDIGO: AGA/BS-01
Tramites de Subsidios ante ESSALUD
 Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
 Copias fedateada de las 12 Boletas de pagos antes de la contingencia.
 Formato de Descanso original (Por maternidad y/o enfermedad) emitido por el MINSA, Particulares y ESSALUD
 Formulario 8002
 Carta de vacaciones ( Administrativo)
 Copia fedateada de las Resoluciones de contrato de los 02 años anteriores (En el caso de personal contratado) Previamente el usuario presenta los requisitos a la Oficina de Bienestar Social a fin de que le emitan el visto bueno para su presentación a Trámite Documentario. Para el trámite del Subsidio por enfermedad y maternidad tiene un Plazo de 06 meses para que se soliciten, posteriormente prescribe no siendo reconocido por Essalud.
El Usuario presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trámite Documentario Vº Bº
ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo (M.P.)
Recepciona el expediente
Técnico Administrativo (OTD):
15. Registra el expediente en el Sistema.
16. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
17. Recaba los cargos de entrega de expedientes
18. Recepciona, registra en su cuaderno para el trámite de subsidio y se deriva a ESSALUD para su procesamiento (15 días).
19. En Essalud procesan el expediente y programan el cobro de cheque en el Banco Continental
20. Se entrega los cheques de Subsidio por enfermedad y maternidad
PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE LICENCIAS POR SALUD
CÓDIGO: AGA/BS-02
Registro y Control de Licencias por Salud
 Descanso médico (03 copias)
 Última Boleta de pago
 Oficio de la Institución Educativa remitiendo la Licencia
El Director de la Institución Educativa presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.
Técnico Administrativo (M.P)
21. Recepciona el expediente
Técnico Administrativo ( OTD):
22. Registra el expediente en el Sistema.
23. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
24. Recaba los cargos de entrega de expedientes
25. Visa los documentos previamente, a fin de que el interesado presente la licencia y sus requisitos a la Institución Educativa.
26. Se emite el informe correspondiente de la Licencia y luego se deriva al Equipo de Escalafón a fin de que sea procesada.
CÓDIGO: AGA/BS-03
Atención médica a los Alumnos de las Instituciones Educativas
 Solicitud de la Institución Educativa
 Adjunta recibo de pago a Caja.
27. Recepciona el expediente
28. Registra el expediente en el Sistema.
29. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
30. Recaba los cargos de entrega de expedientes
31. Coordina con el Médico para confirmar la fecha de la evaluación médica
32. Comunica al Director/Tutor la fecha de la evaluación médica Médico:
33. Realiza la evaluación médica a los alumnos
34. Emite la Hoja de evaluación que es entregada al tutor y /o Director responsable. DURACIÓN:
CÓDIGO: AGA/BS-04
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE SALUD PARA LOS TRABAJADORES DE LA UGEL Nº
04-COMAS
Programa de Salud para los Trabajadores de la UGEL Nº 04-Comas
 Carta de la Empresa solicitante
El Usuario presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trámite Documentario.
Técnico Administrativo (M.P) :
35. Recepciona el expediente
Técnico Administrativo (OTD) :
36. Registra el expediente en el Sistema.
37. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
38. Recaba los cargos de entrega de expedientes
39. Recepciona y registra en su cuaderno para el trámite correspondiente
40. Solicita mediante memorando la autorización de la Campaña al Jefe del Área de Gestión Administrativa
Jefatura del Área de Gestión Administrativa:
Autoriza la realización de la Campaña médica, quién dispone la misma mediante Hoja de Envío.
42. Una vez autorizado, coordina con las Entidades que van realizar su campaña
43. La atención médica la realizan en la Oficina del Médico, dichas campañas oscilan de 1 a 5 días según sea el caso.
PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE SUBSIDIOS POR LACTANCIA
CÓDIGO: AGA/BS-05
Tramites de Subsidios de Lactancia ante ESSALUD
 Registro del recién nacido en Essalud
 Formulario 8002 Essalud
 Copia fedateada del DNI del Titular
 Copia fedateada del DNI del recien nacido
 Copias fedateada de las 05 boletas de pago desde el nacimiento del Bebe hacia atrás.
 Si el titular es varón adjuntar el DNI de la conyuge y debe estar inscrita en Essalud (La conyuge cobra la lactancia)
 Si el solicitante es contratado adjuntar copia de la R.D. del contrato
 Si al contratado se le pago en forma global (reintegro) debe solicitar el desglosamiento de haberes.
El Usuario presenta el Formulario 8002 y los requisitos ante la Oficina de Bienestar Social.
44. Recepciona el Formulario 8002 y sus requisitos, registra en su cuaderno para el trámite de subsidio
45. Deriva a Essalud el expediente para su procesamiento (15 días).
46. En Essalud procesan el expediente y programan el cobro de cheque en el Banco Continental
47. Se entrega los cheques de Subsidio por Lactancia a los administrados
CÓDIGO: AGA/BS-06
PROCEDIMIENTO: INSCRIPCION ANTE ESSALUD DEL PERSONAL TITULAR Y DERECHO HABIENTE
Tramites de Inscripción ante Essalud del Personal Titular y Derecho habiente
Formulario 1010 (03 copias)
Copia fedateada del DNI del Titular
Partido de matrimonio
Tres últimas boletas de pagos
Declaración Jurada de concubinato cuando son conviviente (formulario de ESSALUD)
DNI del bebe
El Usuario presenta el Formulario 1010 y los requisitos ante la Oficina de Bienestar Social.
Asistenta Social Para asegurar al conyuge y a hijo:
48. Recepciona el Formulario 1010 y sus requisitos
49. Firma el Formulario y devuelve al interesado para que lo presente ante la agencia de ESSALUD de Comas.
50. Una vez presentado en ESSALUD, después de 48 horas puede hacer uso de la atención de ESSALUD DURACIÓN:
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – UGEL Nº 04
PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINON SOBRE DISPONIBILIDAD DE INFRAESTRUCTURA PARA APERTURA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CÓDIGO: AGA/INFRAES-01
EQUIPO DE INFRESTRUCTURA
Verificar y opinar sobre la disponibilidad de Infraestructura para la Apertura de Instituciones Educativas Privadas.
 Ley Nº 28044 Ley General de de Educación y su reglamento Decreto Supremo Nº 011-2012-ED
 Ley Nº 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
 Ley Nº 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativas Privadas.
 D. S. Nº 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico- Productiva.
 D. S .Nº 011-98-ED Modifica artículo del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privada
 D .S .Nº 016-20114-ED que aprueba el Texto Único de Procedimientos del Ministerio de Educación
 R. M. Nº 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicación del Reglamento de Multas y Sanciones
 R. M. Nº 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de gestión educativa descentralizada.
 Directiva Nº 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas
 Expediente y antecedentes solicitando la autorización de Apertura de Institución Educativa Privada.
 Memorándum del Área de Gestión institucional
 Plano de ubicación a escala 1/500, firmado y sellado en original por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
 Plano de distribución del local a escala 1/50, adjuntando la Carta de Seguridad de Obra y/o Memoria descriptiva, firmado y sellado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
 Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
 Certificación de Compatibilidad de Uso y Zonificación emitida por la Municipalidad correspondiente.
 Copia del Título de propiedad del terreno o contrato de alquiler del local donde funcionará la Institución Educativa, mínimo por 03 años, legalizado notarialmente.
El Propietario de la Institución Educativa presenta requisitos al Equipo de Trámite Documentario
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Paso 01)
1. Recepciona y registra el Expediente
2. Deriva al Especialista en Infraestructura
3. Elabora el Cronograma de visita y coordina con el Jefe de Administración
4. Visita INSITU la Institución Educativa Privada , llevando el Expediente y sus antecedentes
5. Verifica los requisitos exigidos con el local físico
6. Suscribe el Acta de Verificación y si hubiera observaciones se consigna en el Acta dándole el plazo de Ley para que subsane las observaciones.
7. Una vez subsanada las observaciones se procese a Emitir el Informe de verificación, recomendando se derive el Expediente al Área de Gestión Pedagógica para que continúe el trámite.
8. Deriva el Informe, Expediente y sus antecedentes al Área de Gestión Pedagógica.
PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINION SOBRE DISPONIBILIDAD DE INFRAESTRUCTURA PARA AMPLIACION DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CÓDIGO: AGA/INFRAES-02
Verificar y opinar sobre la disponibilidad de Infraestructura para la Ampliación del Nivel de Instituciones Educativas Privadas.
 Expediente y antecedentes solicitando la autorización de Ampliación de Institución Educativa Privada.
 Memorandum del Área de Gestión institucional
Recepciona y registra el Expediente
Deriva al Especialista en Infraestructura
Elabora el Cronograma de visita y coordina con el Jefe de Administración
Visita INSITU la Institución Educativa Privada , llevando el Expediente y sus antecedentes
Verifica los requisitos exigidos con el local físico
Suscribe el Acta de Verificación y si hubiera observaciones se consigna en el Acta dándole el plazo de Ley para que subsane las observaciones.
Una vez subsanada las observaciones se procese a Emitir el Informe de verificación, recomendando se derive el Expediente al Área de Gestión Pedagógica para que continúe el trámite.
Deriva el Informe, Expediente y sus antecedentes al Área de Gestión Pedagógica.
PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE UBICACIÓN GEOGRAFICA
CÓDIGO: AGI/E-01
Informar, la ubicación geográfica y las características de la Institución Educativa donde labora el personal docente, administrativo y otros.
 Ley Nº 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley Nº 25212.
 D. Leg Nº 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector Público
 D.S. Nº 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
 Copia del último talón de pago
 Copia de Resolución de Nombramiento y/o Reasignación
Procedimiento, se origina cuando el usuario solicita la Constancia de Ubicación Geográfica adjuntando los requisitos establecidos.
Técnico Administrativo (Mesa de partes)
1. Ingresa el expediente y se asigna el número de expediente.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria
2. Recepciona, registra y asigna el expediente
Revisa el expediente, si esta conforme, elabora la Constancia de Ubicación Geográfica
Visa la Constancia.
5. Entrega al usuario la Constancia de Ubicación Geográfica firmando el cuaderno de cargos
PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE NO ADEUDAR DOCUMENTOS
CÓDIGO: AGI/E-02
Informar, la constancia de no adeudar documentos estadísticos a la UGEL nº 04
 Resolución de la Institución Educativa
 Copia de los envíos electrónicos de información estadísticas
 Copia de los envíos electrónicos de las nóminas (SIAGIE)
 Copia de haber entregado documentos de gestión (PEI, PAT, RI)
Procedimiento, se origina cuando el usuario solicita la Constancia de No adeudar documentos, adjunto los requisitos establecidos.
6. Ingresa el expediente y se asigna el número de expediente.
7. Recepciona, registra y asigna el expediente
Revisa el expediente, si esta conforme, elabora la Constancia de no Adeudar documentos
Firma la Constancia.

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