Source: https://meksyk.msz.gov.pl/es/consulado/datos/
Timestamp: 2019-01-22 22:34:14+00:00

Document:
Información sobre el procesamiento de datos personales en los archivos consulares
Inicio Consulado PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La Embajada de Polonia en México informa que el 25 de mayo del 2018 entró en vigor la ley sobre la protección de los datos personales que emana del nuevo marco legal de la Unión Europea (el llamado paquete RODO).
El nuevo sistema de procesamiento de datos personales se basa en los principios indicados en el Artículo 5 de la orden general sobre la protección de datos, es decir el principio de la conformidad con la ley, escrupulosidad y transparencia, el principio de la limitación del objetivo, el principio de la necesidad, el principio de la corrección, el principio del tiempo limitado de almacenamiento, el principio de la integridad y confidencialidad y el principio de rendición de cuentas.
De acuerdo con el Artículo 6, punto 1, letras c-e de la orden general sobre la protección de datos, procesamiento de datos está conforme con la ley solamente en los siguientes casos y hasta la medida en la cual éstos son indispensables para realizar obligaciones legales del administrador, en los casos cuando el procesamiento de datos es necesario para proteger intereses vitales de la persona, de cuyos datos se trata, y en los casos en los cuales el procesamiento es ineludible para realizar tareas realizadas en un interés público o dentro de la autoridad pública que le haya sido conferida al administrador.
Lo anterior significa que no es necesario solicitar cada vez el consentimiento del interesado antes de realizar un trámite consular, a condición de que al interesado se le haya facilitado la oportunidad de conocer los principios de procesamiento de sus datos personales.
Procesamiento de datos en los registros y su adquisición durante los trámites no requiere entonces del consentimiento de la persona de cuyos datos se trata ni el consentimiento de terceros cuyos datos son transmitidos al órgano. Además, de acuerdo con el Artículo 14 de la orden general sobre la protección de los datos personales, cada vez que adquisición o revelación de los datos es explícitamente regulada por la ley, y cuando cierto trámite implique que se adquieran los datos de la persona dada de otras fuentes que del interesado de cuyos datos se trata, tampoco es necesario realizar la obligación informativa mencionada en el reglamento.
De acuerdo con los Artículos 13 y 14 de la disposición del Parlamento Europeo y el Consejo (UE) 2016/679 del 27 de abril del 2016 referente a personas físicas relacionado con el procesamiento de los datos personales y la libre circulación de tales datos y la cancelación de la directiva 95/46/WE (RODO), informamos lo siguiente:
El administrador, como se entiende la noción en el Artículo 4, punto 7 de RODO, de sus datos personales es Ministro de Relaciones Exteriores de Polonia, Varsovia (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23.
El cónsul de Polonia funge como administrador de los datos indicados en sus archivos y registros consulares.
El Ministro de Relaciones Exteriores ha instituido la figura de Inspector de la Protección de Datos (IOD), quien realiza sus deberes en cuanto a datos procesados en el Ministerio de Asuntos Exteriores y en las misiones diplomáticas en el extranjero.
Datos de contacto del IOD:
Los datos en los archivos consulares son procesados de acuerdo con el Artículo 6 c., d. y e. de la ley RODO con el fin de que el Cónsul de Polonia realice las obligaciones determinadas en la ley del 25 de junio del 2015 – La ley consular (Diario Legal del 2017, artículo 1545, con las subsecuentes modificaciones) y en las leyes secundarias.
Sus datos personales serán almacenados durante los periodos indicados por la ley y serán archivados de acuerdo con los reglamentos por los cuales se rige el Ministerio de Asuntos Exteriores y las misiones diplomáticas en el extranjero.
El acceso a los datos es realizado únicamente por personas autorizadas por el Administrador.
Los datos son protegidos según la ley RODO y no pueden ser facilitados a terceros que no estén autorizadas para consultarlos, y no serán transmitidos a un país tercero, el cual no proporcione garantías suficientes de protegerlos que sean al menos equivalentes a la requerida por la ley RODO. Los datos pueden ser transmitidos a un país tercero solamente en el caso si tal obligación se estipula en la ley polaca o en la ley de la Unión Europea, de acuerdo con el Artículo 44 - 46 RODO.
En el caso de que las leyes secundarias no indiquen lo contrario, le son conferidos derechos a supervisar el procesamiento de datos, determinados en el Artículo 15-19 y Artículo 21 de la ley RODO, especialmente el derecho a acceder a sus datos y rectificarlos, eliminarlos, limitar su procesamiento, y el derecho a réplica.
Sus datos no serán procesados de una manera automática que influya las decisiones que puedan implicar consecuencias legales o influirla de otro modo igualmente significante. Los datos no serán perfilados.
Tiene usted el derecho de presentar sus quejas ante el órgano de supervisión en el siguiente domicilio:
Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, Stawki 2, 00-193 Warszawa.

References: Artículo 5
 Artículo 6
 Artículo 14
 Artículo 4
 Artículo 6
 artículo 1545
 Artículo 44
 Artículo 15
 Artículo 21