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RESOLUCION EXENTA N 5913 TEMUCO 2 9 DIC PDF
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Ángeles Marina de la Cruz Padilla
1 REF.: ADJUDICACIÓN LICITACIÓN N 401/14 DENOMINADA SISTEMA DE ALARMA Y MONITOREO, EDIFICIO A. BELLO 636, TEMUCO Y ESTABLECE CONDICIONES DE CONTRATACIÓN. RESOLUCION EXENTA N 5913 TEMUCO 2 9 DIC 2014 DR.MMK/FflyH VISTOS; est^ antecedentes: 1.- Resolución Exenta N 5273 de fecha 26 de noviembre de 2014, que aprobó las Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación Pública N 401/14, denominada SISTEMA DE ALARMA Y MONITOREO, EDIFICIO A. BELLO 636, TEMUCO. 2.- Constancia de haberse publicado la Licitación en el portal con el N L Acta de Apertura Electrónica de fecha 09 de diciembre de Resolución Exenta N 5506 de fecha 11 de diciembre de 2014 del Depto. de Recursos Físicos, que designa Comisión de Evaluación, por facultad delegada. 5.- Informe de Evaluación de fecha 12 de diciembre de Certificado de Estado de Inscripción en Chileproveedores a nombre de SERVICIOS VIRTUALES DE SEGURIDAD LIMITADA, emitida con fecha 12 de diciembre de Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, de fecha 02 de diciembre de 2014, emitida por el Jefe del Depto. de Finanzas. 8.- Memorándum N 2053 de fecha 15 de diciembre de 2014, del Jefe Subdepartamento de Abastecimiento, remitiendo carpeta de antecedentes de la licitación al Jefe Depto. de Asesoría Jurídica para redacción de la resolución correspondiente, si así lo estima. CONSIDERANDO: 1.- Que, conforme al Art. 9 de la Ley N de Bases Generales de la Administración del Estado, los contratos Administrativos se celebrarán, previa propuesta pública en conformidad a la Ley. 2.- Que conforme a lo dispuesto en el art. 18 de la Ley N de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios, los organismos públicos regidos por esta ley deberán cotizar, licitar, contratar, adjudicar, entre otros, utilizando únicamente los sistemas electrónicos o digitales que establezca al efecto la Dirección de Compras y Contratación Pública. 3.- Que, conforme el acta de apertura electrónica presentó oferta el siguiente oferente: SVS LTDA.
2 4.- Examen de Admisibilidad: DOCUMENTO Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Cert o documentos experiencia específica no Visita a terreno V La oferta, en esta etapa, es admisible. 5.- Que, la Comisión de Evaluación, pondero los factores de evaluación señalados en el punto 2.5 de las Bases y propone adjudicar a SERVICIOS VIRTUALES DE SEGURIDAD LIMITADA o SVS LTDA., RUT N representada legalmente por don FERNANDO KLAGGES GEOFFROY, C.N.I. N ambos con domicilio en porque la oferta cumple con lo exigido en las Bases y es conveniente para el Servicio. 6.- Cuadro de Evaluación: SVS y V V FACTOR A FACTOR B FACTOR C TOTAL OFERENTE $ 12 MESES $ MES PLAZO EXPER. NOTA PTOS NOTA PTOS NOTA PTOS PTOS. NO SVS ACREDITA 10,00 6,00 3,43 1,20 10,00 0,50 7,70 Precio de referencia año: $ FACTOR B 35% EXPERIENCIA: 20% OFERENTE MESES NOTA PTOS. SVS 0 1,00 0,20 PLAZO: 10% OFERENTE DÍAS NOTA PTOS. SVS 5 10,00 1,00 total ptos 1,20
3 TENIENDO PRESENTE lo dispuesto en: 1.- DFL N 1/05 del MINSAL que fija el texto refundido del D.L. 2763/79 que crea los Servicios de Salud 2.- D.S. 140/04 del M. de Salud que Reglamenta los Servicios de Salud. 3.- Decreto Supremo N 146 de fecha 12 de septiembre de 2014, del Ministerio de Salud, que designa Director Suplente del Servicio de Salud Araucanía Sur. 4.- Ley N de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y D.S. N 250/2004 del M. de Hacienda que aprueba el Reglamento de la citada Ley. 5.- Resolución 1600/2008 de Contraloría General de la República; dicto la siguiente: RESOLUCION 1.- ACEPTASE la oferta presentada por SERVICIOS VIRTUALES DE SEGURIDAD LIMITADA O SVS LTDA., RUT N , representada legalmente por don FERNANDO KLAGGES GEOFFROY, C.N.I. N ambos con domicilio en en la propuesta pública denominada SISTEMA DE ALARMA Y MONITOREO, EDIFICIO A. BELLO 636, TEMUCO y ADJUDÍCASELE la propuesta al oferente señalado. Lo anterior, según el siguiente detalle: Precio mensual por el servicio, todo incluido $ SE DEJA ESTABLECIDO, que los equipos o elementos que ofrece el Adjudicatario, son los siguientes: Teclados digitales de activación y desactivación de alarma: 3 (tres) Detectores magnéticos para puertas y ventanas del perímetro: 30 (treinta) Sensores de movimiento: 10 (diez) Sensores de humo: 02 (dos) Botones de pánico: 02 (dos) Central de alarma, batería de emergencia, plaza advertencias, sirena exterior, transformador. Móvil para visita a edificio. No dispone. Contacto permanente, en línea, con Carabineros para casos de emergencia: Sí. Contacto para fines operativos del contacto: Fernando Klagges G , e mail 3.- ANTECEDENTES GENERALES. La Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur, necesita mantener el sistema de alarma y monitoreo del edificio ubicado en Andrés Bello N 636, Temuco. El contrato se cursará hasta el 31 de diciembre de 2016, partiendo, inicialmente, el 01/01/15 o a contar del día hábil siguiente de publicada en mercadopublico.d, la resolución totalmente tramitada, que lo apruebe. Será posible prorrogar dicho contrato hasta por 24 meses, si es necesario mantener el servicio, si se cuenta con financiamiento para el efecto y si los resultados de los informes de evaluación del contrato, mínimo uno al año en cada año, son adecuados. Además, en la medida que el proveedor acepte prorrogar.
4 El Adjudicatario debe comprometerse a que el servicio debe contar con las siguientes características mínimas relativas a sistema de protección y seguridad en las siguientes áreas: - Oficinas y Acceso edificio: Primer y Segundo piso 14 ventanas y una puerta de acceso - Bodega General: 1 Acceso interior, 1 acceso exterior. Espacio de la bodega 400 mts, cuatro ventanas de 10 mts de largo. - Bodega de archivos: 1 ventana exterior 1 un acceso exterior por patio de estacionamiento - Taller de Ingeniería clínica: 3 ventanas que dan al exterior y puerta de acceso - Taller de Adm. Interna: 2 ventanas exteriores y 1 puerta de acceso El requerimiento mínimo que debe considerar el sistema de alarma y monitoreo es: - 3 teclados digitales de activación y desactivación de alarma - Deseable 30 detectores magnéticos para puertas y ventanas del perímetro - Como mínimo 10 sensores de movimiento - Como mínimo 2 sensores de humo para bodega general. Existe un set de equipos y accesorios instalados, los que pueden ser utilizados sin costo para el adjudicatario, en la medida que sean compatibles con el sistema ofrecido. 4.- DEL PRECIO. El Precio mensual por el servicio, todo incluido es por un monto de $ (cien mil pesos). El precio se mantendrá fijo, a lo menos por hasta el 31/12/15. En caso de reajuste éste podrá ser, como máximo, en el equivalente al porcentaje acumulado del IPC en los doce meses anteriores, y así sucesivamente, en caso de prórroga. Se dispone de un presupuesto, aproximado de $ anual. 5.- CONDICIONES DE CONTRATACION. Una vez adoptada la decisión de adjudicar por la Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur, en base a los antecedentes que contenga el informe de la Comisión de Evaluación de la Licitación, la comunicará al adjudicatario seleccionado quien deberá firmar el contrato, en un plazo no superior a siete DÍAS corridos. La no presentación de este documento en el plazo indicado se entenderá como un desistimiento de su oferta, lo que facultará al Servicio para adjudicar al segundo mejor oferente, si lo hubiere (Art. 71 del Decreto 250), siempre y cuando dicha oferta sea conveniente a los intereses del Servicio y para hacer efectiva la garantía por seriedad de la oferta. La resolución-contrato, que hará las veces de contrato para todos los efectos legales, será redactada tomando como base el texto de las Bases de Licitación, y los gastos en que se incurra con ocasión de la suscripción de la misma serán de cargo exclusivo del adjudicatario. El contrato se cursará hasta el 31 de diciembre de 2016, partiendo, inicialmente, el 01/01/15 o a contar del día hábil siguiente de publicada en mercadopublico.d, la resolución totalmente tramitada, que lo apruebe. Será posible prorrogar dicho contrato hasta por 24 meses, si es necesario mantener el servicio, si se cuenta con financiamiento para el efecto y si los resultados de los
5 informes de evaluación del contrato, mínimo uno al año Además, en la medida que el proveedor acepte prorrogar. en cada año, así lo ameritan. 6.- DE LAS MULTAS. POR NO ENTREGA OPORTUNA DEL SERVICIO O INTERRUPCIÓN DE ÉSTE EN HORARIO DE USO DEL SISTEMA, (desde las 18 Hrs. en adelante durante los días hábiles, de lunes a viernes, desde las 12 hrs. los días sábados y durante todo el día en domingos y festivos). Se aplicará una multa de $ por cada día,en que el servicio no se entregue de acuerdo a lo contratado. POR ATRASO EN LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA. Por cada día de atraso se cobrará una multa de $ Se podrá aceptar un atraso total de 8 días hábiles. Pasado este plazo, se procederá a poner término anticipado al contrato, pudiendo readjudicar a la oferta que siga en la medida que la Comisión considere que es conveniente para la Institución. Para el pago de las multas, el proveedor podrá hacerlo, directamente, con cheque nominativo a nombre del Servicio de Salud Araucanía Sur, Rut N o bien, se le descontará el monto, de la (o las) factura (s), más próximas. 7.- LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD AL SERVICIO DE SALUD. Se liberará de toda responsabilidad al Servicio de Salud Araucanía Sur, en caso de acciones entabladas por terceros, en razón de transgresiones de derecho de patente, marca registrada o diseños industriales como consecuencia de la utilización de los servicios o productos adquiridos como resultado de la licitación. 8.- CONTRATO DE FACTORING O CESIÓN DE CRÉDITO. En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio de Salud dentro de un plazo de 48 Horas siguientes de su celebración y ampliar hasta 30 días corridos el plazo para reclamar del contenido de la factura, según el artículo 3 o NÚMERO 2 DE LA Ley Asimismo, la unidad técnica deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago. Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la COORDINACIÓN O CONTRAPARTE TECNICA DEL CONTRATO. La coordinación y todos los aspectos técnicos y administrativos del contrato estarán a cargo de la jefatura del Subdepartamento de Administración Interna de la Dirección del Servicio EVALUACIÓN A APLICAR AL CONTRATO. Durante la vigencia del contrato, inicial y de la posible prórroga, se efectuará a lo menos una evaluación. Aplicará estas evaluaciones, la Jefatura del Sub Depto. Adm. Interna, en coordinación con la jefatura del Sub depto. de Abastecimiento, de conformidad a lo dispuesto en el punto 3.6 de las Bases DEL PAGO, FINANCIAMIENTO Y FACTURACION. El pago efectuará al contado, a mes vencido, y una vez que la coordinación del contrato dé el V o B correspondiente, para lo cual, verificará la entrega
6 del ser servicio, con la jefatura del Sub depto. de Abastecimiento, quien es el encargado del edificio de A. Bello 636. Este servicio se financiará con presupuesto de la Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur ítem , servicios de vigilancia. Cada factura será emitida a Servicio de Salud Araucanía Sur, RUT , Arturo Prat 969, Temuco DE LA RECEPCION DEL SERVICIO. El Servicio mensual será recepcionado por la coordinación del contrato, previa consulta con la jefatura del Sub Depto. Abastecimiento CONTRATO DE FACTORING O CESIÓN DE CRÉDITO. En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio de Salud dentro de un plazo de 48 Horas siguientes de su celebración y ampliar hasta 30 días corridos el plazo para reclamar del contenido de la factura, según el artículo 3 o NÚMERO 2 DE LA Ley Asimismo, la unidad Técnica deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago. Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la INTERPRETACIÓN DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS. Cualquier diferencia en la interpretación de estas Bases Administrativas será resuelta por el Servicio de Salud Araucanía Sur a través del Dpto. Asesoría Jurídica del Servicio MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO. Se deja expresa constancia que el presente cada contrato tiene el carácter de administrativo, y que por lo mismo podrá modificarse o terminarse anticipadamente por resolución fundada del Servicio de Salud, COMO LO ESTABLECE EL ART. 13 DE LA LEY sin perjuicio de los casos señalados en las Bases Administrativas, en los siguientes causas: a.- Qué el proveedor incumpla de manera grave los términos del contrato, por ejemplo, atraso de más de ocho días en la puesta en marcha del servicio; no prestación de servicios por más de dos días corridos en un mes o no dar respuestas en forma oportuna a llamadas de emergencia o activación de la alarma. b.- Una calificación, totalmente, tramitada, con nota inferior a 5.5 c.- Qué el Proveedor fuere declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia. d.- Término de común acuerdo. e.- Otras causales de término de contrato, establecidas en el Art. 13 de la ley , de compras públicas o en su reglamento. Con relación a la resolución fundada de terminación o de modificación se deberá cumplir con lo establecido en el art. 79 del DS. 250/04 del Ministerio de Hacienda. Si la causa por la cual se da por terminado unilateralmente el contrato, es imputable al Proveedor, el Servicio pagará, solamente, lo que haya sido recepcionado conforme y SE INFORMARÁ DEL INCUMPLIMIENTO a
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