Source: http://arbeitspsychologie-lackinger.at/datenschutz.html
Timestamp: 2019-02-24 00:21:36+00:00

Document:
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Datenverarbeitung als Klinische- und Geschundheitspsychologin
Als Klinische- und Gesundheitspsychologin verarbeite ich Daten wie:
-Personenstand
-Soziale Verhältnisse
-Datum, Art und Anzahl der Beratungen /Behandlungen
-Daten zur Verwaltung von Terminen
-Besondere Risikofaktoren
-Angaben über Art, Umfang und Methoden
-Daten zur Abrechnung von Honoraren
-Führung von PatientInnen/KlientInnenkarteien zur Dokumentation
-Automationsunterstützte Erstellung und Archivierung von Textdokumenten (z.B. Korrespondenz) in den Angelegenheiten Führung von Patient/Innen/KlientInnenkarteien zur Dokumentation,
-Honorarverrechnung im Rahmen der freiberuflichen Berufsausübung,
-Terminverwaltung (auf Papier oder IT-gestützt): Kalender, Terminverwaltungssysteme, Outlook,
-Buchführung, Verwaltung von LieferantInnendaten,
- Führung und Verwaltung von Daten sonstiger Personen (externe DienstleisterInnen, SupervisorInnen, Kontaktpersonen von VertragspartnerInnen)
Als Arbeitspsychologin (im Sinne des PG § 4) verarbeite ich Daten wie:
-Namen (Firmen u. Personen)
-Führung von KlientInnenkarteien zur Dokumentation
-Automationsunterstützte Erstellung und Archivierung von Textdokumenten (z.B. Korrespondenz) in den Angelegenheiten Führung von KlientInnenkarteien zur Dokumentation,
- Honorarverrechnung im Rahmen der freiberuflichen Berufsausübung, -Terminverwaltung (auf Papier oder IT-gestützt): Kalender, Terminverwaltungssysteme,
-Führung von KlientInnenkarteien zur Dokumentation, Erstellung von Gutachten (soweit die rechtlichen Voraussetzungen für die Erstellung eines Gutachtens vorliegen),
- Führung und Verwaltung von Daten sonstiger Personen (externe DienstleisterInnen, SupervisorInnen, Kontaktpersonen von VertragspartnerInnen
Die Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
§ 32 Berufsausübung nach bestem Wissen und Gewissen,
§ 34 Aufklärungspflicht,
§ 35 Dokumentationspflicht,
§ 36 Auskunftspflicht,
§ 37 Verschwiegenheitspflicht.
Sonstige gesetzliche Grundlagen:
§ 18 Abs. 7 Bundesgesetz über die Einrichtung von Bildungsdirektionen in den Ländern - BD-EG);
§ 4 Abs. 4 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG);
§ 18 Führerscheingesetz-Gesundheitsverordnung;
§ 8 Abs. 7 Waffengesetz 1996 (WaffG);
§ 132 Bundesabgabenordnung (BAO);
§ 1 ff. Verordnung des Bundesministers für Finanzen über die technischen Einzelheiten für Sicherheitseinrichtungen in den Registrierkassen und andere, der Datensicherheit dienende Maßnahmen (Registrierkassensicherheitsverordnung, RKSV
§ 190 UG Pflicht zur Buchführung gemäß Aufbewahrungspflicht gemäß § 212 UGB
Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:
Die Daten werden mit Einwilligung der jeweiligen Person verarbeitet (DSGVO Art 6 Abs 1)
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (DSGVO Art 6, Abs 1, lit c)
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (DSGVO Art 6, Abs 1, lit f)
Pflicht zur Buchführung gemäß § 190 UGB
Aufbewahrungspflicht gemäß § 212 UGB
Die Daten werden gemäß folgenden Aufbewahrungsfristen gespeichert:
§ 35 (3) PG 2013 Aufbewahrung zumindest 10 Jahre ab Beendigung der Betreuungsleistung
§ 132 BAO Aufbewahrung zumindest 7 Jahre gemäß steuerrechtlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Als Sicherheitsfachkraft verarbeite ich Daten wie
- Sozialversicherungsnummer (Aufnahme eines Arbeitsunfalls, Unfallmeldung)
- Unfallhergänge
- Dokumentation über Arbeitsplätze von Personen
Berichte über Mängel, notwendige Maßnahmen an Arbeitsplätzen von Personen
-Dokumentationen über Unterweisungen von Personen
§ 5 SIGE- Schutzdokumente
§ 16 Aufzeichnungen uns Berichte über Arbeitsunfälle
§ 76 Aufgaben, Information und Beiziehung der Sicherheitsfachkräfte
§ 84 Aufzeichnungen und Berichte

References: § 4

§ 32

§ 34

§ 35

§ 36

§ 37

§ 18

§ 4

§ 18

§ 8

§ 132

§ 1

§ 190
 § 212
 § 190
 § 212

§ 35

§ 132

§ 5

§ 16

§ 76

§ 84