Source: https://www.bihlimmobilier.fr/syndic
Timestamp: 2019-03-22 12:13:19+00:00

Document:
Gestion de syndic | Agence Bihl Immobilier et Syndic
BIHL Syndic
Spécialisé dans le métier de syndic de copropriété, notre entreprise n'est subordonnée à aucun groupe ni aucune banque. Cabinet à taille humaine composé d'une vingtaine de collaborateurs, nous gérons plus de 6.700 lots de copropriété dont des ensembles complexes (IGH), des immeubles de bureaux, des centres commerciaux, ASL/AFUL et des immeubles neufs. Notre gestion s'effectue dans le respect de la loi du 10 juillet 1965 modifiée par la loi ALUR.
Réactivité, Rigueur et disponibilité
Nous vous proposons un focus détaillé sur notre organisation et notre savoir-faire
Nous vous proposons un récapitulatif de nos principales missions en tant que syndic de copropriété de votre immeuble.
Nos mandats sont en conformité avec le contrat type prévu par la loi ALUR. Voici les éléments pour décrypter les différentes offres.
Quelques immeubles
gérés par nos soins...
L'accès à votre Espace Client
Retrouvez les explications pour accéder à votre extranet et les documents que vous pouvez y trouver.
La loi ALUR est venu systématiser la mise en concurrence des contrats de syndic à minima tous les trois ans. Attention, changez de syndic ne s'improvise pas. On vous explique tout.
La Maîtrise de vos charges
Après la disponibilité et la réactivité, vous vous attendez logiquement à ce que votre syndic soit pro-actif sur la gestion des dépenses. Découvrez nos méthodes pour la maîtrise des charges de votre copropriété.
Vous souhaitez obtenir une proposition de contrat pour votre immeuble ?
Spécialiste de l'immobilier à ROUEN et dans son agglomération, notre agence est à votre écoute pour la vente ou l'achat d'un bien immobilier. Nous estimons votre bien au plus près des prix de marché, garantissant ainsi une vente dans les meilleures conditions tant pour le vendeur que pour l'acquéreur. Nos moyens de communication ainsi que la mise en valeur de votre bien sont des atouts majeurs pour la conclusion de votre projet. Nos négociateurs vous accompagnent dans toutes les étapes clés de votre projet.
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Réactivité : Notre savoir-faire est empreint de notre capacité à gérer avec efficacité vos demandes et à respecter les échéances de votre immeuble. Ainsi l'organisation de notre service comptable permet que les assemblées générales soient systématiquement organisées dans les trois mois suivant la date d'arrêté des comptes de votre copropriété. Cela est gage de plus de clarté et de lisibilité dans vos comptes et plus généralement dans la gestion de votre immeuble. Nos propriétaires bailleurs peuvent aussi établir rapidement la régularisation des charges auprès de leur locataire.
Rigueur : Notre contrat de syndic est un contrat type prévu à l'article 18-1 A de la loi n°65-557 du 10 juillet 1965 modifiée par la loi ALUR. Nous respectons et nous adaptons à la réglementation en vigueur. Nos équipes sont régulièrement formées et accompagnées dans les nombreuses évolutions réglementaires de notre métier de syndic.
Disponibilité : Nos équipes sont disponibles facilement pour répondre à vos problématiques du lundi au vendredi. Vous pouvez nous appeler, nous adresser une demande par mail ou passer directement en nos locaux situés au 105, rue Lafayette rive gauche. Notre engagement : vous apporter une réponse au plus vite.
Le Syndicat des copropriétaires confie au syndic qui l'accepte mandat d'exercer la mission de syndic. Cette mission est défini par l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965. Il s'agit pour les missions principales :
D'administrer l'immeuble, veiller à sa conservation et à son bon entretien, en cas d'urgence exécuter tous travaux nécessaire à sa sauvegarde
D’exécuter les délibérations de l'assemblée générale
De convoquer et participer à l'animation de l'assemblée générale
D’exécuter les dispositions du règlement de copropriété
D'établir et tenir à jour un carnet d'entretien
De gérer les archives du syndicat
De représenter le syndicat dans tous les actes civils ou judiciaires
D'établir le budget prévisionnel, le faire voter au cours de l'assemblée générale
De gérer deux comptes bancaires séparés : l'un destiné à accueillir les fonds courants et l'autre, sous forme de Livret, destiné à recevoir le fonds travaux ALUR
De gérer le personnel d'immeuble
D’entretenir un lien privilégié avec les membres du Conseil syndical afin de finaliser les projets et veiller au bon avancement des dossiers en cours
De procéder à l'immatriculation de la copropriété
Notre contrat est conforme au contrat type prévu à l'article 18-1 A de la loi n°65-557 du 10 juillet 1965 modifiée par la loi ALUR.
La loi ALUR est venue modifier les règles applicables au contrat et aux honoraires du syndic dans le but de le rendre plus transparent et lisible. Un contrat type est instauré dont le contenu est défini par décret du Conseil d’État.
Le contrat de syndic est voté en assemblée générale ( à la majorité absolue art.25 de la loi du 10 juillet 1965) pour une durée de 1 à 3ans.
Avant la loi ALUR, la rémunération du syndic se divisait en deux catégories : les honoraires de gestion courante (arrêté NOVELLI du 19 mars 2010), et les honoraires pour les prestations particulières.
Avec la loi ALUR et le contrat type, les honoraires du syndic sont désormais établis de manière forfaitaire pour la gestion courante. Il subsiste néanmoins une liste fixée par décret des prestations particulières pouvant donner lieu à une facturation supplémentaire.
Enfin, le syndic peut percevoir des honoraires travaux. Ils sont votés en assemblée générale et exprimés en % du montant HT des travaux votés. Le montant doit être dégressif en fonction de leur importance.
En vous connectant à votre ESCPACE CLIENT, vous avez la possibilité d'avoir un accès rapide aux informations de votre compte ainsi que de votre copropriété. Vos identifiants de connexion se trouvent sur vos appels de provisions. Il suffit alors de vous rendre sur notre site dans l'espace client. Pour une première connexion nous vous demandons votre adresse mail. Vous pourrez ensuite changer votre mot de passe. Une fois sur votre espace client, vous avez alors accès :
Au Tableau de bord de votre copropriété. Vous pouvez consulter le solde de votre compte, vos événements ainsi que des informations sur votre immeuble
A la comptabilité permettant la consultation de votre solde et de votre extrait de compte
A vos documents : accédez librement à vos appels de provisions et décomptes de charges
Aux documents de votre immeuble : PV d'assemblées générales, diagnostics obligatoires pour les parties communes, Règlement de copropriété et les différentes annexes comptables.
Contacts : sous cette rubrique vous retrouvez les coordonnées de vos interlocuteurs au sein du cabinet : votre gestionnaire, votre assistante, votre comptable. Vous retrouvez également la liste des membres du Conseil syndical de votre immeuble
Votre compte : vous avez la possibilité de changer votre mail ou de modifier votre mot de passe
Nous proposons un accès étendu aux membres du Conseil Syndical permettant la consultation de l'état des dépenses actualisé chaque jour et des factures en format PDF.
Il est possible de changer de syndic à la fin de son mandat ( la durée s'étend de 1 à 3 ans selon vote d'assemblée générale). Le plus simple est de vérifier la date d'échéance du mandat du syndic en place. Il est souvent nécessaire de s'assurer d'une volonté de changement réelle et représentative en nombre de copropriétaires. Bien souvent, l'élan est donné par le conseil syndical même si dans l'absolu la demande de mise à l'ordre du jour d'un contrat concurrent peut se faire par un ou plusieurs copropriétaires.
Il faut ensuite faire appel à votre futur syndic pour le rencontrer et établir une proposition. Il faudra envoyer cette dernière par courrier recommandé avec avis de réception au syndic en charge de convoquer la prochaine assemblée.
Même s'il est préférable de rencontrer plusieurs cabinets afin d'établir un comparatif des différentes propositions, il est conseillé de ne porter à l'ordre du jour que le contrat du syndic sélectionné par exemple par le Conseil syndical. Changer de syndic ne s'improvise pas, il faut réunir la majorité nécessaire (art 25 et possibilité votre art 25.1). Le syndic candidat doit réunir plus de la moitié des voix de l'ensemble des copropriétaires (majorité absolue). Si cette majorité n'est pas atteinte, il existe deux cas de figure :
- soit un ou plusieurs syndics ont réuni au moins le tiers des voix et la possibilité est offerte par recours à l'art.25.1 de procéder à un second vote à la majorité de l'article 24 (majorité simple).
- soit aucun candidat n'a recueilli le tiers des voix et il faudra convoquer une nouvelle assemblée générale pour nommer le nouveau syndic, cette fois à l'article 24.
Nous vous invitons à nous contacter pour organiser un accompagnement qualitatif dans cette démarche.
Au-delà de sa réactivité et de sa rigueur, le syndic doit être en capacité de vous proposer la maîtrise de vos charges. Les postes de dépenses importants sur une copropriété sont les suivants :
Les Énergies et fluides : nos collaborateurs sont formés pour négocier au mieux vos contrats. Ils font un point régulier avec les prestataires et sélectionnent les meilleurs tarifs.
L'assurance multirisque immeuble : nous travaillons avec plusieurs acteurs (courtiers, agents généraux...) ce qui nous assure de la meilleure compétitivité des tarifs proposés. Le poste de l'assurance MRI est régulièrement remis en concurrence. Il est néanmoins bien sûr à mettre en relation avec la sinistralité sur vos immeubles.
Les dépenses comprises dans le budget prévisionnel : il s'agit des petits travaux d'entretien courant, des réparations diverses et variées. Pour vous garantir les meilleurs prix, nous travaillons avec de multiples fournisseurs. Le cabinet n'a pas un plombier ou un électricien mais travaille avec un panel complet de professionnels.
Au-delà de l'assemblée générale au cours de laquelle les budgets sont approuvés, le Syndic en relation avec le Conseil syndical, mène tout au long de l'année un travail de fonds pour la maîtrise de vos charges.
Demande de contrat syndic
Vous souhaitez changer de syndic ? Demandez-nous un devis. Notre proposition fera l'objet d'une étude personnalisée de votre copropriété en fonction de son volume, de ses équipements et spécificités.
Fonction au conseil syndical
contact@bihlimmobilier.fr
105, rue Lafayette - 76100 Rouen
02 35 73 61 03
Barême tarifaire
Design: Agence Y Développement : Edouard Cockenpot

References: l'article 18
 l'article 18
 l'article 18
 art.25
 l'article 24
 l'article 24