Source: http://storicavaldelsa.xoom.it/societa/statuto.htm
Timestamp: 2020-06-02 08:54:12+00:00

Document:
Deliberato dall'Assemblea dei Soci del 24 aprile 1980
Approvato con decreto del Presidente della Giunta
Regionale Toscana n. 30 del 29 giugno 1982
Titolo I - Fini e ordinamento della Società
Titolo II - Organi della Società e loro competenze
Titolo III - Sezioni locali
Fini e ordinamento della Società
Art. 1 - La Società Storica della Valdelsa, costituita nel dicembre 1892, ha come suo scopo principale quello di raccogliere, ordinare e pubblicare quanto riguarda la storia sociale, letteraria, artistica nonché i costumi, le tradizioni e la cultura del territorio valdelsano insieme a tutto ciò che vi abbia riferimento.
Art. 2 - La Società attua tali intendimenti mediante attività culturali, conferenze, corsi e seminari di studio oltre che con la pubblicazione del periodico sociale «Miscellanea storica della Valdelsa» e dei. volumi della «Biblioteca della ‘Miscellanea storica della Valdelsa’».
La « Miscellanea storica della Valdelsa » verrà pubblicata per cura e sotto la guida di un direttore e di un Comitato di redazione nominati dal Consiglio, anche fra i suoi membri.
I volumi della «Biblioteca della ‘Miscellanea storica della Valdelsa’» saranno pubblicati per deliberazione del Consiglio direttivo della Società e con la consulenza, di un comitato scientifico scelto appositamente dal Consiglio stesso.
Per quanto riguarda la redazione del periodico sociale e della sua «Biblioteca» e i relativi Comitati, valgono le norme dell'apposito regolamento.
Art. 3 - La Società Storica della Valdelsa, in collaborazione con la Scuola, gli Enti locali, la Regione Toscana, le Amministrazioni pubbliche, le Università toscane e altre istituzioni interessate, concorre – nel proprio ambito e nella misura delle sue possibilità – allo sviluppo delle istituzioni culturali del territorio ed alla crescita culturale e democratica della sua collettività sociale e coopera alla migliore conservazione ed al restauro degli edifici di interesse storico-artistico nonché del paesaggio e dell'ambiente.
La Società cura, inoltre, direttamente o tramite le relative Associazioni italiane, quei rapporti culturali con Paesi stranieri, che rientrano nel quadro delle sue finalità.
Art. 4 - La sede sociale è fissata in Castelfiorentino (FI), via Tilli, 27, presso la Biblioteca Comunale Vallesiana.
Art. 5 - I rapporti della Società con gli Enti locali del territorio sono garantiti, oltre che dal disposto dell'articolo 3, dalla presenza nel Consiglio direttivo di un rappresentante scelto dall'Associazione intercomunale n. 18 (bassa Valdelsa) e di uno scelto da quella n. 19 (alta Valdelsa).
Art. 6 - La Società è composta di soci ordinari, corrispondenti ed onorari.
Art. 7 - I soci ordinari vengono ammessi, su loro richiesta o dietro presentazione da parte di un socio, dal Consiglio direttivo e contro l'eventuale diniego è ammesso ricorso all'Assemblea generale.
Essi hanno diritto di intervenire con voto deliberativo alle adunanze generali sociali, ricevono gratuitamente il periodico sociale e godono di un particolare sconto sulle altre pubblicazioni della Società.
La quota sociale, da versarsi entro il primo semestre di ogni anno, secondo le modalità stabilite dal Consiglio direttivo, è fissata, di anno in anno, dall'assemblea su proposta del Consiglio stesso. Il mancato versamento della quota sociale per due anni consecutivi comporta la decadenza dalla qualifica di socio.
Art. 8 - Sono soci corrispondenti coloro che, a giudizio del Consiglio direttivo, per i loro studi possano contribuire efficacemente ai lavori della Società. Vengono nominati dal Consiglio direttivo per un periodo di tre anni e possono essere riconfermati.
Art. 9 - I soci onorari sono nominati dall'assemblea generale, su proposta del Consiglio direttivo, fra le persone che abbiano acquisito particolari benemerenze verso la Società e sono equiparati ai soci ordinari a tutti gli effetti.
Art. 10 - La Società si fa carico di accogliere in apposita biblioteca, presso la propria sede, non solamente i fascicoli del periodico sociale e i volumi della relativa «Biblioteca», ma anche gli eventuali manoscritti e tutte le opere e pubblicazioni che pervengono in omaggio o in cambio o che possono essere acquistate con deliberazione del Consiglio direttivo.
Ogni socio ha facoltà di consultare le pubblicazioni e i manoscritti della biblioteca, e di prenderli in prestito per studio e consultazione a domicilio, previo parere dell'Ufficio di Segreteria e previa idonea garanzia.
Per le annate correnti delle riviste ricevute in cambio, il Consiglio direttivo può stipulare apposita convenzione con la Direzione della Biblioteca Vallesiana di Castelfiorentino per la loro esposizione e consultazione nella sede della biblioteca stessa.
Organi della Società e loro competenze
Art. 11 - Sono organi della Società:
a) l'assemblea generale dei soci e le assemblee locali o di sezione;
c) il Presidente della Società e l'Ufficio di Presidenza;
d) l'Ufficio di segreteria;
e) il Direttore e il Comitato di redazione della «Miscellanea storica della Valdelsa»;
f ) il Collegio dei sindaci revisori, composto di tre membri effettivi e di due supplenti.
Art. 12 - L'assemblea generale dei soci assolve ai seguenti compiti ed ha i seguenti poteri:
a) approva eventuali modifiche dello statuto;
b) elegge il Presidente e i membri del Consiglio direttivo, tranne quelli che ne facciano parte di diritto o la cui designazione spetti ad altri organismi;
c) nomina i soci onorari su proposta del Consiglio;
d) discute e decide, su proposta del Consiglio, in merito alle questioni di maggiore interesse per la Società, delibera il bilancio preventivo e il conto consuntivo e le quote sociali, controlla l'operato degli organi direttivi, approva i programmi annuali o pluriennali proposti dal Consiglio e le loro eventuali modifiche, nomina il collegio dei sindaci revisori.
Le sedute dell'assemblea sono valide, in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà dei soci; in seconda convocazione – da indirsi a distanza di un'ora dalla prima – purché il numero dei soci presenti non sia inferiore a venti.
I soci impossibilitati ad intervenire possono delegare un altro socio di loro fiducia mediante esplicita delega scritta da far pervenire alla segreteria della Società prima dell'inizio dell'assemblea.
Art. 13 - La Società terrà due assemblee ordinarie all'anno, in primavera e in autunno: la prima, per l'approvazione del conto consuntivo dell'anno precedente nonché per l'elezione, quando ricorra, degli organi e degli uffici di sua competenza e per la conferma o meno di membri dei medesimi temporaneamente surrogati dal Consiglio; la seconda, per l'approvazione del bilancio preventivo dell'anno successivo nonché dei programmi annuali o pluriennali proposti dal Consiglio. Tutte le altre assemblee sono straordinarie.
Art. 14 - Il Consiglio direttivo è composto, oltre che dal Presidente, dal Direttore del periodico sociale, che ne è membro di diritto, e dai due rappresentanti delle Associazioni intercomunali di cui all'art. 5, da 17 consiglieri eletti dall'assemblea generale dei soci, tenendo conto, ove possibile, della rappresentanza territoriale e secondo le modalità di cui all'art. 12.
Il Consiglio si riunisce, in linea di massima, ogni bimestre.
a) eseguire le deliberazioni dell'assemblea generale, alla quale può sostituirsi, in caso di necessità ed urgenza, con l'obbligo di sottoporre alla sua ratifica, nella prima seduta successiva, gli eventuali provvedimenti presi in sua vece;
b) nominare i soci corrispondenti e provvedere alla loro cancellazione, proporre all'assembla la nomina di soci onorari;
c) predisporre i bilanci preventivi e i conti consuntivi da proporre all'assemblea generale insieme alle quote sociali, delle quali stabilirà esso stesso le modalità di esazione;
d) proporre all'assemblea i programmi annuali o pluriennali della Società e quant'altro necessita per la vita e la buona attività della stessa, nonché eventuali modifiche allo statuto sociale;
f) eleggere, nel suo seno, l'Ufficio di presidenza e nominare, anche fuori di esso, l'Ufficio di segreteria, il Direttore e il Comitato di redazione del periodico sociale nonché quello scientifico della relativa «Biblioteca»;
g) tutelate gli interessi della Società e deliberare sulle pubblicazioni del periodico sociale e della sua «Biblioteca» nonché sulle altre iniziative scientifiche e culturali della Società;
h) preparare l'o.d.g. delle assemblee generali, ordinarie e straordinarie, indire le stesse, richiedere le assemblee locali delle singole sezioni e convocare i, loro rappresentanti.
Le sedute del Consiglio direttivo sono valide con la presenza di almeno un terzo dei consiglieri. Le deliberazioni sono prese a maggioranza semplice e, in caso di parità, prevale il voto del Presidente.
Art. 15 - Il Presidente rappresenta la Società nei suoi rapporti interni ed esterni. Convoca e presiede le adunanze del Consiglio e le assemblee generali. Firma gli atti sociali di qualsiasi natura, eccettuati quelli di competenza del direttore della «Miscellanea».
Mantiene i contatti con le autorità locali, provinciali e regionali e con le altre Società storiche, nonché con le Università e la Deputazione Toscana di Storia Patria e le altre associazioni culturali.
In caso di sua assenza o impedimento è sostituito dal Vice Presidente.
Art. 16 - L'Ufficio di Presidenza, oltre che dal Presidente e dal Direttore del periodico sociale, è composto da tre consiglieri, eletti dal Consiglio nel suo seno, uno dei quali è incaricato, dallo stesso Consiglio, delle funzioni di Vice Presidente.
Compito dell'Ufficio di Presidenza è quello di coadiuvare il Presidente nella preparazione degli atti e nel disbrigo degli affari di rispettiva competenza.
Art. 17 - L'Ufficio di Segreteria, nominato dal Consiglio direttivo, svolge separatamente le seguenti funzioni:
a) preparazione degli atti, disbrigo della corrispondenza con tenuta del relativo protocollo, redazione dei verbali delle assemblee e del Consiglio, conservazione dei registri sociali esclusi quelli contabili, autenticazione delle copie delle deliberazioni e degli altri atti della Società;
b) tenuta dei registri contabili e di tutti i documenti relativi; preparazione del bilancio preventivo e del conto consuntivo; emissione dei mandati di entrata e.uscita e adempimenti relativi.
c) conservazione e cura dell'archivio e della biblioteca della Società.
Art. 18 - Le adunanze dell'assemblea generale dei soci e del Consiglio direttivo sono convocate, tramite invito scritto contenente l'o.d.g., spedito, rispettivamente, almeno 15 e 10 giorni prima della convocazione. In caso di urgenza le convocazioni del Consiglio possono essere effettuate per telefono.
Art. 19 - Su domanda di 1/10 dei soci, il Presidente dovrà convocare l'assemblea, straordinaria per deliberare, nelle forme previste dall'art. 12, sugli argomenti proposti dai richiedenti.
Art. 20 - Tutti gli organi sociali durano in carica tre anni e i loro Membri possono essere rieletti.
In caso di dimissioni, decadenza o morte di membri del Consiglio, lo stesso provvede alla sostituzione temporanea mediante cooptazione, fino alla successiva assemblea.
Tutti i soci sono elettori e eleggibili.
Tutti gli uffici sono gratuiti, salvo il rimborso delle spese incontrate per attività non inerenti l'ordinaria amministrazione, che saranno rimborsate, con deliberazione del Consiglio, su presentazione di note giustificative. Eventuali compensi saranno corrisposti, con deliberazione del Consiglio, compatibilmente con le disponibilità finanziarie, per il buon funzionamento dell'Ufficio di Segreteria.
Art. 21 - Allo scopo di dare una maggiore articolazione alla Società e più frequenti possibilità di realizzazioni culturali, sono istituite, là dove i soci lo richiedano, sezioni locali della Società.
Tali sezioni, oltre che nei comuni della Valdelsa, possono essere costituiti anche in altre località dove esistano almeno dieci soci.
Esse sono rappresentate e dirette da un proprio Consiglio.
Art. 22 - Compiti di ogni Consiglio di sezione sono:
a) promuovere l'iscrizione dei soci;
b) organizzare, in accordo con il Consiglio direttivo della Società, conferenze, gite, lezioni e altre iniziative che possano interessare il loro territorio o la Valdelsa in genere;
c) segnalare alla Presidenza della Società la necessità di interventi sia da parte della Società stessa che delle competenti autorità o soprintendenze;
d) cooperare con l'Ufficio di segreteria della Società alla esazione delle quote sociali;
e) proporre iniziative dà inserire nei programmi annuali o pluriennali e modifiche ai medesimi.
Art. 23 - Ogni assemblea di sezione stabilirà, in relazione a quello dei propri iscritti, il numero dei membri del proprio Consiglio che verrà eletto a maggioranza semplice.
Di esso farà parte di diritto il Sindaco pro tempore del Comune o un suo delegato.
Il Consiglio eleggerà fra i suoi membri un Presidente e un Segretario di sezione.
Art. 24 - I Presidenti delle sezioni, oltre a curare quanto è detto all'art. 22, provvederanno alla tempestiva riscossione delle quote sociali secondo le istruzioni ricevute dalla Segreteria generale.
I Segretari delle sezioni coadiuveranno i rispettivi Presidenti e terranno aggiornati i registri dei verbali delle assemblee e dei Consigli sezionali.
Art. 25 - Anche i Consigli di sezione restano in carica tre anni e i loro membri potranno essere riconfermati nella carica.
Art. 26 - La Società trae i suoi mezzi finanziari – oltre che dalle quote sociali, che saranno, di anno in anno, stabilite dall'assemblea dei soci – anche dalla vendita delle pubblicazioni e dalle oblazioni di privati, degli Enti locali della vallata, della Regione Toscana, dello Stato e di altri Enti pubblici.
Art. 27 - Il servizio di cassa e di tesoreria è affidato all'Ufficio di Segreteria, ed è soggetto alla revisione annuale da parte del collegio dei sindaci revisori della Società.
Art. 28 - Il Collegio dei sindaci revisori è eletto fra i soci non facenti parte del Consiglio direttivo né dell'Ufficio di Segreteria; dura in carica tre anni ed ha il compito di revisionare il servizio di cassa e di tesoreria e di controllare e vidimare i conti consuntivi.
Esso elegge, nel suo seno, il proprio Presidente.
Art. 29 - I programmi annuali o pluriennali dovranno essere inviati in copia agli Enti locali del territorio e agli altri Enti pubblici si quali la Società chiede sovvenzioni per il proprio funzionamento.
Art. 30 - Per lo scioglimento della Società sarà necessario un esplicito voto dell'assemblea generale con maggioranza dei tre quarti degli iscritti.
Art. 31 - In caso di scioglimento, tutto il patrimonio finanziario, bibliografico, archivistico e i mobili e gli arredi diverranno di proprietà della Biblioteca Comunale Vallesiana di Castelfiorentino, la quale dovrà impegnarsi ad assicurarne la conservazione e, per quanto concerne la suppellettile libraria e documentaria, il pubblico uso come «Fondo della Società Storica della Valdelsa».
Art. 32 - Le proposte di revisione e le modifiche dello statuto non potranno essere deliberate dall'assemblea che a maggioranza dei due terzi dei presenti.

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 10

Art. 11

Art. 12

Art. 13

Art. 14

Art. 15

Art. 16

Art. 17

Art. 18

Art. 19

Art. 20

Art. 21

Art. 22

Art. 23

Art. 24

Art. 25

Art. 26

Art. 27

Art. 28

Art. 29

Art. 30

Art. 31

Art. 32