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Timestamp: 2019-09-21 13:16:24+00:00

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Real Decreto por el que se establecen Criterios de Imagen Institucional y se regula la Producción Documental y el Material Impreso de la Administración General del Estado (Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre) - Normativa Estatal - Legislación - VLEX 197130657
Real Decreto por el que se establecen Criterios de Imagen Institucional y se regula la Producción Documental y el Material Impreso de la Administración General del Estado (Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre)
CAPÍTULO II. Formalización y confección de los documentos administrativos - arts. 3 y 4
CAPÍTULO III. Utilización de lenguas cooficiales - arts. 5 y 6
CAPÍTULO IV. Material impreso - arts. 7 a 9
CAPÍTULO V. Publicaciones, publicidad institucional y utilización de otros soportes - arts. 10 y 11
PRIMERA. Regímenes especiales de aplicación
SEGUNDA. Instrumentos contractuales y convencionales
TERCERA. Normas autonómicas
PRIMERA. Manual de Imagen Institucional
SEGUNDA. Desarrollos
Norma citada en: 86 sentencias, 7 artículos doctrinales, 35 disposiciones normativas, 2 temas prácticos, 3 resoluciones administrativas, una noticia
Real Decreto desarrollado por la Orden de 27 de Septiembre de 1999, publicada en el BOE del 28 de Septiembre de 1999.
Artículo 1 letra a) corregida por Corrección de erratas del Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado, publicada en el BOE del 30 de Octubre de 1999.
ARTÍCULO 2 Imagen institucional.
La imagen institucional se fundamenta en la utilización, en todas las expresiones y comunicaciones, del Escudo de España con las características establecidas en la Ley 33/1981, de 5 de octubre, y en el Real Decreto 2964/1981, de 18 de diciembre, por el que se regula el modelo oficial del Escudo de España, junto a la denominación del correspondiente Departamento ministerial.
La utilización del Escudo de España junto a la denominación del correspondiente Departamento será obligatoria de acuerdo con los formatos, diseños y supuestos de uso previstos en el presente Real Decreto y en el Manual de Imagen Institucional que se apruebe en aplicación del mismo.
CAPÍTULO II Formalización y confección de los documentos administrativos Artículos 3 y 4
ARTÍCULO 3 Formalización de documentos.
Todo documento que contenga actos administrativos, incluidos los de mero trámite, debe estar formalizado.
En los restantes documentos, especialmente en aquellos de contenido informativo, no se exigirá formalización, siendo suficiente con la constancia del órgano autor del correspondiente documento.
Artículo citado en: 53 sentencias, 2 temas prácticos, una resolución administrativa
ARTÍCULO 4 Confección de documentos.
En todos los documentos que contengan actos administrativos, incluidos los de mero trámite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos, debe figurar un encabezamiento en el que consten al menos los siguientes datos:
En los documentos que, de acuerdo con el apartado 1 del artículo anterior, hayan de estar formalizados debe constar:
Artículo 4 apartado 1 letra b) corregida por Corrección de erratas del Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado, publicada en el BOE del 30 de Octubre de 1999.
CAPÍTULO III Utilización de lenguas cooficiales Artículos 5 y 6
ARTÍCULO 5 Utilización de lenguas cooficiales en material impreso y modelos normalizados.
Los impresos normalizados que se pongan a disposición de los ciudadanos en las dependencias situadas en el ámbito territorial de una Comunidad Autónoma con lengua cooficial serán bilingües en castellano y en la lengua cooficial, de acuerdo con los siguientes criterios:
Cuando el material impreso de los órganos y unidades que tengan su sede en el ámbito territorial de una Comunidad Autónoma con lengua cooficial vaya a ser utilizado para comunicaciones dentro del ámbito territorial autonómico, los datos y denominaciones correspondientes al membrete y a la identificación del órgano u Organismo autónomo figurarán, con carácter general, en castellano y en la correspondiente lengua cooficial.
ARTÍCULO 6 Utilización de lenguas cooficiales en señalizaciones y carteles.
CAPÍTULO IV Material impreso Artículos 7 a 9
ARTÍCULO 7 Categorías de material impreso.
El material impreso normalizado para su utilización en comunicaciones de tipo general se clasificará en oficios, notas interiores y cartas en función, respectivamente, del carácter externo, interno y personal o protocolario de la comunicación.
Los modelos normalizados de solicitud en soporte papel que, en aplicación del artículo 70.4 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, se pongan a disposición de los ciudadanos se elaborarán de acuerdo con los criterios contenidos en el artículo 8 de este Real Decreto.
La estructura, el formato y los supuestos de utilización de cada una de las categorías de material impreso mencionadas en los anteriores apartados serán determinados en el Manual de Imagen Institucional de la Administración General del Estado.
El material impreso para su utilización en la actividad administrativa ordinaria, que no esté contemplado en los apartados anteriores, se regirá por las disposiciones que adopten, en sus respectivos ámbitos, los Subsecretarios de los Departamentos y los Presidentes o Directores de los Organismos autónomos.
ARTÍCULO 8 Contenido de los modelos normalizados de solicitud.
En la primera hoja de todo modelo normalizado de solicitud figurará, convenientemente destacado en su encabezamiento, un título que exprese claramente el objeto de la solicitud. También deberán figurar dos espacios para la constancia de las fechas de entrada de la solicitud en cualquiera de los lugares en que ésta fuera presentada y en el registro del órgano competente.
Datos relativos a la notificación. Se establecerán apartados alternativos para que el ciudadano consigne el medio o medios preferentes por los que desea se le practique la notificación y apartados para que se puedan señalar dos lugares donde practicarla, indicándose al ciudadano la obligatoriedad de cumplimentar al menos u no.
En el caso de que los datos de carácter personal consignados en el modelo normalizado vayan a ser objeto de tratamiento automatizado, figurarán convenientemente destacadas las advertencias a que se refiere el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, así como la norma de creación del fichero al que tales datos vayan a ser incorporados.
Todo modelo normalizado de solicitud irá acompañado de unas instrucciones por escrito en las que se informará al ciudadano de los requisitos y efectos básicos del procedimiento, incluyéndose además las informaciones necesarias para la correcta cumplimentación del modelo. En los modelos normalizados en los que, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5 de este Real Decreto se utilice el castellano y la correspondiente lengua cooficial, las instrucciones y la información estarán redactadas en ambas lenguas.
Todo modelo normalizado de solicitud correspondiente a procedimientos en los que se requiera la aportación de cualquier tipo de certificaciones emitidas por los órganos de la Administración General del Estado y los organismos vinculados o dependientes de aquélla deberá establecer un apartado para que el interesado deje constancia, en su caso, de su consentimiento expreso para que los datos objeto de certificación puedan ser transmitidos o certificados por medios telemáticos directamente al órgano requirente.
Artículo 8 apartado 4 añadido por la Disposición Adicional 1.1 del Real Decreto 209/2003, de 21 de Febrero, publicado en el BOE del 28 de Febrero de 2003.
ARTÍCULO 9 Catálogo de modelos de solicitud.
El Ministerio de Administraciones Públicas mantendrá permanentemente actualizado y a disposición pública un catálogo de los modelos normalizados de solicitud elaborados por la Administración General del Estado, sus Organismos autónomos y los Servicios Comunes y Entidades Gestoras de la Seguridad Social a partir de la entrada en vigor de este Real Decreto.
Todo modelo normalizado de solicitud con efectos frente a terceros, cualquiera que sea su soporte, deberá publicarse en el Boletín Oficial del Estado.
Los modelos normalizados de solicitud que se elaboren serán remitidos al Ministerio de Administraciones Públicas para su inclusión en el catálogo al que se refiere el apartado 1 de este artículo.
Artículo 9 apartado 2 modificado por la Disposición Adicional 1.2 del Real Decreto 209/2003, de 21 de Febrero, publicado en el BOE del 28 de Febrero de 2003.
Artículo 9 apartado 2 desarrollado por la Resolución de 7 de Mayo de 2007, publicada en el BOE del 25 de Julio de 2007.
CAPÍTULO V Publicaciones, publicidad institucional y utilización de otros soportes Artículos 10 y 11
ARTÍCULO 10 Publicaciones y publicidad institucional
En las publicaciones y en los folletos de información o divulgación en cualquier soporte, así como en los anuncios institucionales en prensa deberán figurar los elementos que integran la imagen institucional definida en el artículo 2.
En las expresiones, informaciones y comunicaciones que se elaboren en soportes audiovisuales o telemáticos necesariamente deberán aparecer los elementos que integran la imagen institucional.
ARTÍCULO 11 Carteles, rótulos y señalizaciones.
Las señalizaciones exteriores de identificación de las dependencias administrativas, así como los carteles de carácter informativo o publicitario destinados a su ubicación en vías públicas urbanas e interurbanas, se ajustarán a lo que disponga al respecto el Manual de Imagen Institucional que se apruebe en aplicación del presente Real Decreto.
En la elaboración y colocación de los elementos a los que se refiere el apartado anterior se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
La concordancia de los elementos con el entorno en el que estén situados.
La regulación del capítulo IV del presente Real Decreto se entiende sin perjuicio del mantenimiento de categorías de material impreso y modelos normalizados específicos para las comunicaciones con las misiones diplomáticas y las representaciones y oficinas consulares, así como con otros Estados y Organismos internacionales.
En función del proceso de transferencia a otras Administraciones de las competencias y medios propios o del cambio de régimen jurídico de un órgano, Organismo autónomo, o de un Servicio Común o una Entidad Gestora de la Seguridad Social, o bien cuando concurran otras circunstancias excepcionales que así lo justifiquen, el Ministro de Administraciones Públicas, previo informe del Departamento ministerial correspondiente, podrá excluir de la aplicación de todas o parte de las regulaciones contenidas en el presente Real Decreto a dichos órganos, Organismos y Entidades, o bien a determinadas actuaciones de los mismos en las que se presenten las mencionadas circunstancias excepcionales.
Con carácter excepcional, y siempre que se acrediten razones debidamente justificadas, el Ministro de Administraciones Públicas y el titular del correspondiente Ministerio de adscripción, vinculación o dependencia podrán autorizar la utilización por determinados órganos, Organismos autónomos y Servicios Comunes o Entidades Gestoras de la Seguridad Social de símbolos de imagen o logotipos propios junto a los símbolos establecidos en el artículo 2 de este Real Decreto.
Seguirán utilizándose hasta que se agoten o, en todo caso, hasta transcurrido un año desde la entrada en vigor de este Real Decreto, las existencias de material impreso anteriores a la aprobación del Manual de Imagen Institucional de la Administración General del Estado.
Las expresiones, informaciones y comunicaciones ya existentes en soportes telemáticos de acceso permanente para los ciudadanos deberán adaptarse a lo dispuesto en el artículo 10.2 en el plazo de dos meses contado a partir de la entrada en vigor de este Real Decreto.
Los carteles y señalizaciones existentes en el momento de la aprobación del Manual de Imagen Institucional deberán adaptarse a lo dispuesto en los artículos 2 y 6 de este Real Decreto en el plazo de un año contado desde la aprobación del Manual de Imagen Institucional.
Quedan derogadas todas las normas de igual o inferior rango en lo que contradigan o se opongan a lo dispuesto en el presente Real Decreto, y en especial la Orden del Ministerio de la Presidencia de 10 de enero de 1981, sobre requisitos formales de las resoluciones administrativas ('Boletín Oficial del Estado' de 14 de enero de 1981), y la Orden del Ministerio de la Presidencia de 7 de julio de 1986, por la que se regula la confección de material impreso y se establece la obligación de consignar determinados datos en las comunicaciones y escritos administrativos.
Se faculta al Ministro de Administraciones Públicas para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para la ejecución y desarrollo de lo dispuesto en el presente Real Decreto.
Los Subsecretarios de los Departamentos, los Delegados del Gobierno y los Directores o Presidentes de los Organismos autónomos y de Servicios Comunes y Entidades Gestoras de la Seguridad Social adoptarán, en el ámbito de sus competencias, las disposiciones que resulten precisas para la ejecución de lo dispuesto en este Real Decreto.

References: Real Decreto 

Real Decreto 

Artículo 1
 Real Decreto 

ARTÍCULO 2
 Real Decreto 
 Real Decreto 

ARTÍCULO 3
 resolución 

ARTÍCULO 4

Artículo 4
 Real Decreto 

ARTÍCULO 5

ARTÍCULO 6

ARTÍCULO 7
 artículo 70
 artículo 8

ARTÍCULO 8
 artículo 5
 artículo 5
 Real Decreto 

Artículo 8
 Real Decreto 

ARTÍCULO 9

Artículo 9
 Real Decreto 

Artículo 9
 Resolución 

ARTÍCULO 10
 artículo 2

ARTÍCULO 11
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 2
 artículo 10
 Real Decreto