Source: https://kooku.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-09-20 13:30:12+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Kooku | Recruiting Partners
Full Service Recruiting aus Berlin
Kooku Recruiting Partners informiert mit der Datenschutzerklärung Betroffene über ihre Rechte und stellt Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Diese Datenschutzerklärung klärt Betroffene über die Art, den Umfang, den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Kooku Konsult Personalberatung auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der DSGVO, im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung [..] besonderer Merkmale identifiziert werden kann [..] Art 4 Nr. 1 DSGVO. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer, aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten.
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 I DSGVO ist untersagt. Eine besondere Kategorie personenbezogener Daten sind ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit. Weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten sind genetische daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder die sexuelle Orientierung.
Eine Verarbeitung ist gem. Art. 4 Nr. 2 DSGVO jede mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Der Begriff der Verarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DSGVO wird sehr weit gefasst und umfasst fast jegliche Handlung die im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten erfolgt.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unabhängig der weiteren Ausführungen die uns zugesandten Dokumente wie z.B. Lebensläufe, Anschreiben und die Aufnahme in unseren Talentpool nicht in ein Drittland übermittelt werden. Die personenbezogenen Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, um ein geeignetes Schutzniveau zu gewährleisten.
Kandidatenidentifikation (Kandidatenermittlung)
Im Rahmen unserer Tätigkeit benachrichtigen wir potentielle Kandidaten, die wir durch das Research identifizieren, über ein potentielles Beschäftigungsverhältnis. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 I lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Das Interesse dient der Vermittlung von qualifiziertem Personal an Vertragspartner als maßgebliches Tätigkeitsfeld von Kooku Recruiting Partners und der Wahrung seines Geschäftsinteresses.
Es erfolgt keine Weiterleitung von personenbezogenen Daten von Betroffenen an Kunden, wenn kein Interesse des Kandidaten bekundet wird. Sollte Interesse an einer Vermittlung für die angegebene Stelle vorliegen, so erfolgt eine weiterführende Verarbeitung der personenbezogenen Daten (siehe unter Kandidatenvermittlung).
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte und Drittländer erfolgt nur, wenn es zur Wahrung von berechtigten Interessen erforderlich ist und gesicherte Maßnahmen getroffen werden, die den Schutz der Daten gewährleistet.
Die Dauer der Speicherung der Daten erfolgt bis zum Abschluss des jeweiligen Projekts. Die Daten werden bei Widerspruch oder Löschanfragen durch den Betroffenen für die Dauer des Projekts gesperrt und nach Abschluss des Projekts gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Aufbewahrungspflichten vor.
Die Rechte des Betroffenen sind unter dem Punkt Betroffenenrechte angegeben und können ggf. geltend gemacht werden.
Sollte der Kandidat nach dem Anschreiben Interesse an der Stellenbeschreibung/-vermittlung haben, so willigt er in die weitere Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gem. Art. 6 I lit. a DSGVO ein.
Zweck der Einwilligung ist die Vermittlung des Kandidaten zu der näher bestimmten Stelle. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. §26 I BDSG (neu) verarbeitet. Im Rahmen der potentiellen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden Informationen an Dritte, den potentiellen Arbeitgeber, weitergeleitet. Die verarbeiteten Daten können Informationen zum jetzigen Arbeitgeber, akademischen Titeln, Kenntnisse über Fremdsprachen, bereitgestellte Lebensläufe, Empfehlungsschreiben usw. umfassen.
Die Daten werden nur soweit es für die Zweckerfüllung erforderlich ist und unter Wahrung gesetzlicher Bestimmungen an Dritte und Drittländer übermittelt. Bei der Verarbeitung wird gewährleistet, dass durch Dritte gesicherte Maßnahmen getroffen werden, die einen geeigneten Schutz der personenbezogenen Daten bieten.
Die personenbezogenen Daten werden für eine Dauer von 6 Monaten nach Ende der Kandidatenvermittlung, dem Bewerbungsverfahren, gespeichert. Die Speicherung von Kandidatenprofilen und Unterlagen kann für eine längere Dauer erfolgen, falls eine Aufnahme in unseren Talentpool erfolgen soll. Weitere Informationen zur Aufnahme in den Talentpool sind unter Aufnahme in den Talentpool bereitgestellt.
Die personenbezogenen Daten werden Ablauf der Frist gelöscht, soweit keine etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorliegen.
Aufnahmen in den Talentpool
Dem Betroffenen wird die Möglichkeit eingeräumt zu jedem Zeitpunkt in den Talentpool aufgenommen zu werden. Die Aufnahme in den Talentpool hat zum Ziel durch die Hinterlegung von personenbezogenen Daten über mögliche und unbegrenzte Anzahl von potentiell interessanten Stellen kostenfrei informiert zu werden.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Kandidatendatenbank erfolgt ausschließlich durch eine ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen gem. Art. 6 I lit. a DSGVO. Die Einwilligung durch den Betroffenen kann nicht mündlich erteilt werden.
Die Aufnahme in die Datenbank erfolgt für maximal 3 Jahre und kann durch erneute Einwilligung verlängert werden. Der Betroffene hat jederzeit die Möglichkeit seine Einwilligung zu widerrufen. Die Rechte des Betroffenen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten stehen unter dem Punkt "Betroffenenrechte" zur Verfügung und können ggf. geltend gemacht werden.
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Newsletter / Jobletter
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Sollten wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, so haben Sie verschiedene Gestaltungsrechte, die Sie geltend machen können.
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Sollten Sie bemerken, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nicht richtig sind, so können Sie eine Berichtigung der Daten verlangen. Die Berichtigung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Kenntnisnahme und wird unverzüglich vorgenommen.
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Der Betroffene hat ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO. Die Einschränkung der Verarbeitung hat zur Folge, dass eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten, abgesehen von der Speicherung, nicht erfolgen darf.
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Der Betroffene hat ein Recht auf Widerspruch über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 21 DSGVO, wenn die Verarbeitung durch eine Einwilligung legitimiert war und der Betroffene diese nicht mehr will. Der Widerruf kann jederzeit erfolgen. Der Widerruf der Einwilligung hat zur Folge, dass eine rechtmäßige Verarbeitung nicht auf Art. 6 i lit. a DSGVO gestützt werden kann.
Dem Betroffene steht es frei Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 I DSGVO einzureichen, wenn die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eine Verletzung seiner Rechte indiziert. Die Ansprüche schließen sich gegenseitig nicht aus und können unabhängig voneinander geltend gemacht werden.
Ansprechpartner und sogenannte verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes sowie Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes ist die
Ansprechpartner und Verantwortlicher der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO und Dienstanbieter im Sinne des Telemediengesetzes ist
Email: datenschutz@kooku.de
Sollten Bedenken oder Fragen bzgl. der Datenverarbeitung oder des Datenschutzes bestehen, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Jan Slizarski unter datenschutz@kooku.de. Wir werden Ihre Anfragen schnellst möglich bearbeiten und Ihnen eine Antwort zu kommen lassen.
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