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Timestamp: 2020-08-11 12:36:39+00:00

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Informationspflicht nach Art. 13 Lieferanten | LIVOS - Pflanzen. Farbe. Leben
Informationspflicht nach Art. 13 Lieferanten
Informationspflichten nach Artt. 13, 14 DSGVO1 bei der Erhebung personenbezogener Daten direkt oder nicht direkt beim Betroffenen
Telefon: 05825 / 880
E-Mail: info[at]livos[Punkt]de
Für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde
Die Daten wurden direkt erhoben und dienen dem Zweck:
geschäftliche Beziehungen zu knüpfen
vorvertragliche Maßnahmen einzuleiten
Verträge zu schließen und durchzuführen
geschäftliche Kontakt zu halten.
Die Daten werden auf folgenden Grundlagen erhoben:
Ihrer Einwilligung, die Daten zu dem oben genannten Zweck verarbeiten zu dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihrer Anfrage nach der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung, vorvertraglicher Maßnahmen oder der Durchführung/Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. c) DSGVO
Datenerhebung durch berechtigtes Interesse
Die Weiterverarbeitung in betrieblichen Systemen wie Kundenmanagement, Liefermanagement u.a. entspricht ebenfalls einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen und dienen der Strukturierung und Abwicklung betrieblicher Prozesse. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)
Ihre personenbezogenen Daten werden für die zweckgebundene Verarbeitung intern in weiteren Abteilungen verarbeitet werden. Hier sind zunächst folgende Abteilungen zu nennen:
Geschäftsführung, Marketing, Logistik, Verkauf, Finanzbuchhaltung, Controlling
Im Rahmen der Verarbeitung von Lieferantenanliegen werden u.U. auch externe Empfänger diese Daten erhalten.
Finanzverwaltung, Aufsichtsbehörde, Gericht, andere Rechtsorgane
Datenweitergabe an ein Drittland / internationale Organisation
Das Unternehmen beabsichtigt nicht die Daten in ein Drittland (Länder außerhalb der EU, an internationale Organisationen) zu übermitteln.
Gerade in Hinblick auf die Verwendung von E-Mails ist jedoch nicht gewährleistet, dass aus technischen Gründen des E-Mail-Versands, die der Verantwortliche nicht zu vertreten hat, Daten in ein Drittland übermittelt werden können.
Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.
Angemessene Garantien
Der Nachweis angemessener Garantien ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.
Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Geschäftsaufzeichnung und Dokumentationspflichten entsprechend aufbewahrt und nach Ablauf folgender Fristen gelöscht.
Buchungsbelege (z.B. Rechnungen, Quittungen, …), 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
Handels-/Geschäftsbriefe (z. B. Angebote aus denen ein Vertrag resultiert, 6 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
Bei Wegfall des oben genannten Zweckes sofort (Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Bei begründetem Widerspruch der Verarbeitung sofort (Art. 17 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Nach 4 Jahren der letzten geschäftlichen Kommunikation.
Die oben genannten erhobenen Daten sind zu der Zweckerfüllung erforderlich und werden gemäß des Datenminimierungsprinzips erhoben. Es werden nur die zur Zweckerfüllung nötigen Daten erhoben und auf das notwendige Maß beschränkt (Art. 5 Abs. 1 lit. c) DSGVO).
Sie haben in Bezug auf die Datenverarbeitung folgende Rechte:
Das Recht auf Auskunft, über die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche von Ihnen gespeichert hat.
Das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine anderen gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen.
Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
Hierfür muss die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruhen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes wird dadurch nicht berührt.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Bereitstellung Ihrer Daten in einem technisch lesbaren Format).
Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die Daten werden von der Betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt.
Die Bereitstellung der Daten ist:
☐gesetzlich vorgeschrieben
☒vertraglich vorgeschrieben
☒für einen Vertragsabschluss erforderlich
Die betroffene Person ist verpflichtet diese Daten bereitzustellen. Sofern die Bereitstellung nicht erfolgt, ist der Zweck der Verarbeitung nicht zu erfüllen.
Die Erhebung der Daten ist erforderlich für die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Automatisierte Entscheidung / Profilbildung
Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um automatisierte Entscheidungen herbeizuführen, oder um Benutzerprofile zu erstellen.
Zweckerweiterung der Verarbeitung
Eine Zweckerweiterung/-änderung, d.h. eine andere Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier angegebenen Zwecken ist nicht vorgesehen.
Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, bzw. werden von der betroffenen Person bereitgestellt.
Firmenname, Rechtsform, Position, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort Telefon (Festnetz mit Durchwahl), Telefon (mobil) E-Mail-Adresse Bankverbindung (IBAN), Kontoinhaber
Vorname, Name, Abteilung, Position, Telefon (Festnetz mit Durchwahl), Telefon (mobil), E-Mail-Adresse

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 § 147
 Art. 6
 Art. 9