Source: https://docplayer.pl/110269272-Umowa-powierzenia-przetwarzania-danych-osobowych.html
Timestamp: 2020-01-22 23:26:36+00:00

Document:
1 Fundusze PPPSfeF Un ' a Europejska Europejskie Europejski Fundusz Program Regionalny Rozwoju Regionalnego Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca uzupełnienie umowy WZÓR zawarta w Zgierzu w r. pomiędzy: Gminą Miasto Zgierz z siedzibą w Zgierzu, Plac Jana Pawła II 16, NIP reprezentowaną przez - Prezydenta Miasta Zgierza, zwanym w dalszej części umowy Administratorem danych" lub Administratorem" reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Podmiotem przetwarzającym" 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części umowy Rozporządzeniem") dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie stanowiącej uzupełnienie do umowy 2 Zakres i cel przetwarzania danych 1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowy, następujące kategorie danych osobowych: dane osobowe zwykłe. Przetwarzanie będzie dotyczyło następujących kategorii osób: Klienci, Kontrahenci, Pracownicy Urzędu, Osoby realizujące usługi, Nadawcy i Odbiorcy korespondencji. Przetwarzanie będzie odbywało się poprzez: Migracja danych (maszyny wirtualne) z dotychczasowego serwera na dostarczony i zainstalowany nowy serwer. 2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy, której przetwarzanie dotyczy. Załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Urzędu Miasta Zgierza Strona 1 z 4
3 Fundusze Europejskie Program Regionalny P Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego 3 Obowiązki podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia Unijnego) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu. 5. Podmiot przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, o którym mowa w Art. 30 ust. 2 Rozporządzenia. 6. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 7. Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia. 8. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych zgłasza je Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin 4 Prawo kontroli 1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Administrator informuje Podmiot przetwarzający o kontroli z minimum siedmiodniowym wyprzedzeniem. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni 3. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Urzędu Miasta Zgierza Strona 2 z 4
5 % Fundusze Europejskie Program Regionalny Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego 5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania 1. Jeżeli umowa, przewiduje podwykonawców zatrudnionych przez Podmiot przetwarzający w celu jej wykonania, wówczas Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom. Powierzenie może jednak nastąpić jedynie, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych. 2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 3. Podwykonawca, o którym mowa w 5 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie. 4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z Rozporządzeniem oraz z treścią niniejszej umowy. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych. 7 Czas obowiązywania umowy Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do momentu zakończenia umowy wskazanej w 1 8 Rozwiązanie umowy Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający: - pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, nie usunie ich w wyznaczonym terminie; - przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Rozporządzeniem i niniejszą umową. Załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Urzędu Miasta Zgierza Strona S z 4
7 Fundusze Europejskie Program Regionalny Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego 9 Zasady zachowania poufności 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne"). 2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia. 3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych Administrator danych Podmiot przetwarzający Załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Urzędu Miasta Zgierza Strona 4 z 4

References: art. 28
 art. 32
 art. 28
 Art. 30
 art. 28
 art. 28