Source: https://www.comunidad.madrid/gobierno/informacion-juridica-legislacion/registro-territorial-propiedad-intelectual
Timestamp: 2019-10-15 21:31:21+00:00

Document:
Registro Territorial de la Propiedad Intelectual | Comunidad de Madrid
¿Qué podemos inscribir?
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El Registro es un mecanismo de protección y salvaguarda de los derechos de propiedad intelectual.
La propiedad intelectual de una obra literaria, artística o científica corresponde al autor por el solo hecho de su creación, teniendo la inscripción carácter voluntario.
La inscripción está sujeta a la previa calificación por el Registrador de las solicitudes presentadas y de la legalidad de los actos y contratos relativos a los derechos inscribibles, pudiendo denegar o suspender la práctica de los asientos correspondientes.
Contra el acuerdo del Registrador podrán ejercitarse directamente ante la jurisdicción civil las acciones correspondientes.
5.- Además de la inscripción de derechos de propiedad intelectual, ¿qué otras funciones realiza el Registro de la Propiedad Intelectual?
Junto a la inscripción de derechos, el Registro presta el servicio público de publicidad registral. Este servicio consiste en que cualquier persona podrá solicitar certificaciones, con eficacia probatoria, o notas simples, con valor simplemente informativo, que se emitirán de acuerdo con lo que resulte del contenido de los asientos.
6.- ¿En cuál de los distintos Registros de la Propiedad Intelectual puedo inscribir mis obras?
Existe total libertad de elección de Registro, de manera que, con independencia del lugar de residencia, puede presentarse la correspondiente solicitud en cualquiera de los Registros Territoriales creados por las Comunidades Autónomas de Andalucía, Aragón, Asturias, Cataluña, Extremadura, Galicia, La Rioja, Madrid, Murcia, País Vasco y Valencia. En las Comunidades Autónomas que no hayan creado Registro Territorial, las solicitudes también podrán presentarse en los lugares determinados por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, correspondiendo la resolución de estos expedientes al Registro Central.
Soy autor y titular de los derechos de explotación de mi obra ¿Qué tengo que hacer para inscribirla?
Para proteger su obra podrá hacerlo de tres maneras posibles:
Acudiendo personalmente a la sede del Registro Territorial, en cuyo caso deberá aportarse:
El ejemplar identificativo de la obra. Se presentará debidamente encuadernado y paginado, si se encuentra en soporte papel (también es posible la presentación en soportes digitales, siempre que los mismos sean accesibles con los medios disponibles en este Registro). Dicho ejemplar identificativo deberá incluir el título de la obra y el nombre y apellidos de los autores.
En cuanto a los documentos acreditativos de identidad, la Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI/NIE, por lo que no deberá presentarse fotocopia de los mismos. Si se aportan otros documentos (pasaporte o permiso de conducir) sí que habrá que presentar fotocopias de todos los autores y titulares de derechos.
En su caso, la documentación complementaria exigida según el tipo de obra de que se trate. Si todos los autores y titulares se desplazan a la sede del Registro los impresos podrán cumplimentarse allí mismo por lo que no será necesario haberlos cumplimentado y firmado previamente, pero si alguno/s (o todos) los autores y titulares de derechos no acuden a la sede del Registro, deberán aportarse los impresos reglamentarios (A1, A3 (si hay más de un autor) y B) debidamente cumplimentados y firmados por todos ellos.
Pinche la sección "Descarga de impresos de solicitud" y pulse "acceder".
En el apartado "Gestión pinche la opción "TRAMITAR".
Elija el modelo A1 (“descargar pdf”). Rellene y guarde el impreso en una carpeta.
Descargue el modelo B y el A3 si hay más de un autor. Rellene y guarde el/los impreso/s en la misma carpeta donde guardó el modelo A1.
Guarde un ejemplar de la obra en la carpeta.
Acceda a "Registro Electrónico".
Seleccione o arrastre el modelo A1 guardado en la carpeta al cuadro “Registro electrónico”.
En el “Paso 2”, añada el resto de la documentación (modelo B, A3 (en su caso) y el ejemplar de la obra.
Para obtener una copia de la solicitud presentada, pinche el enlace “pulse aquí”.
Posteriormente, recibirá en la forma indicada por usted, la correspondiente notificación con la carta de pago, las indicaciones de como abonar la tasa y la cuantía a abonar, así como los impresos de solicitud y liquidación.
Deberá remitirse por correo:
El ejemplar identificativo de la obra, con los requisitos anteriormente mencionados.
Los impresos reglamentarios (A1, A3 (si hay más de un autor) y B) debidamente cumplimentados y firmados.
Una vez recibida toda la documentación, se procederá a la remisión de la liquidación y la carta de pago para el abono de las tasas correspondientes.
Si desea recibir la notificación de una manera más rápida y eficaz, deberá darse de alta en el servicio de Notificaciones electrónicas de la Comunidad de Madrid. Es imprescindible disponer de un certificado digital reconocido por la Comunidad de Madrid o DNI electrónico.
Pasos a seguir para darse de alta en Notificaciones electrónicas:
Pinche en el siguiente enlace: Notificaciones Electrónicas
Pulse en “acceso al servicio”.
Rellene los campos correctamente, acepte las condiciones y pulse el botón “Aceptar”.
Dado de alta en “Notificaciones Electrónicas”, se le habrá asignado una Dirección Electrónica Única (DEU). Este será el canal por medio del cual les serán notificadas las resoluciones y actos que se dicten en el procedimiento.
Tengo una empresa ¿Qué tengo que hacer para registrar un programa de ordenador, bases de datos, páginas webs o cualquier tipo de obra?
Están obligados a realizar la tramitación por medios electrónicos las personas jurídicas, las entidades sin personalidad jurídica y demás sujetos obligados por el artículo 14.2, (Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).
Sobre la presentación de solicitudes por vía telemática:
Es necesario que tengan instalado la aplicación Autofirma y disponer de una firma electrónica. Véase nota más abajo (*)
Si no está dado de alta, es necesario que acceda al Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid. Para ello, debe seguir los siguientes pasos (este trámite solo es necesario hacerlo una vez, siendo válido para sucesivas notificaciones en cualquier otro procedimiento ante la Comunidad de Madrid):
Pinche el siguiente enlace: Notificaciones Electrónicas
A continuación, deberá presentar la solicitud de inscripción de derechos de forma telemática a través de nuestra página de la Comunidad de Madrid siguiendo los siguientes pasos:
En el apartado “Gestión”/TRAMITAR", se encuentran los impresos proporcionados por la Comunidad de Madrid, que pueden cumplimentarse en línea.
Cumplimente el formulario de solicitud (modelo A2). Guarde el impreso en una carpeta que cree en el escritorio. Si hubiera más de un autor, deben cumplimentar cada uno de ellos, el formulario de solicitud (modelo A3). Guarde los impresos en la carpeta creada anteriormente.
Cumplimente el modelo correspondiente a los datos de la obra (modelo B). Guarde el impreso en la carpeta creada anteriormente.
Prepare y guarde el ejemplar identificativo de la obra en la misma carpeta. El tipo de ficheros que se pueden adjuntar son los de Ofimática de Microsoft (doc, rtf, ppt, xls) y los genéricos pdf, tif, jpg y xml. El tamaño total de los ficheros adjuntados no debe superar los 10 Mb.
Pinche el botón "REGISTRO ELECTRÓNICO", seleccione o arrastre el modelo A2 que tiene guardado en la carpeta del escritorio al cuadro "Registro Electrónico".
En el Paso 2", busque los modelos A3 (si procede), el modelo B y el ejemplar de la obra que tiene guardado la carpeta del escritorio y anéxelos.
Firme y envíe los documentos
(*) Nota: Cuando la solicitud se realice en representación de otra persona deberá acreditarse dicha representación por alguno de los siguientes modos:
Mediante la firma digital de la solicitud con un certificado electrónico de representante de persona jurídica. Para más información puede acceder al sitio web de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre.
Si se carece del certificado anterior, el representante podrá darse de alta en Notificaciones electrónicas y firmar la solicitud con su firma digital personal (DNIe o certificado reconocido por la Comunidad de Madrid), pero deberá acreditarse la representación ante este Registro por alguno de estos medios:
Mediante la aportación física a este Registro del documento original, que será devuelto una vez efectuada la compulsa.
Mediante la aportación física a cualquier Oficina de Asistencia en materia de Registros del documento original que acredite la representación para que le sea expedida copia auténtica electrónica del documento, enviándose esa copia por la Oficina, en el mismo acto, a este Registro que lo incorporará de oficio a la solicitud.
Con Contrato de Cesión de Derechos
Si los autores no son empleados de la empresa, se deberá presentar un documento de cesión de derechos de la obra (haciendo referencia al artículo 43 y siguientes de la Ley de Propiedad Intelectual) firmado ante notario o ante funcionario de este Registro, y liquidado por la Hacienda Pública. En este contrato tiene que aparecer la cesión indicando qué derechos se ceden, el ámbito territorial y el ámbito temporal, si es oneroso o gratuito y si tiene carácter exclusiva la cesión o no.
Dicho contrato pueden aportar presencialmente el original y/o copia para su compulsa, o bien presentarlo en cualquiera de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro que le podrán realizar una copia auténtica para enviárnoslo.
Y también deberá aportar un Certificado del Registro Mercantil donde este inscrita la persona jurídica, expedido con fecha no superior a 15 días anteriores a la fecha de solicitud en el Registro. En dicho certificado debe constar denominación, Órganos de Gobierno y facultades de los mismos, domicilio, representación, CIF, objeto y vigencia de la Entidad.
Con Relación Laboral
Si existe una relación laboral deberán aportarnos:
original y copia del contrato laboral para su compulsa, (Presencialmente o a través de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro que le podrán realizar una copia auténtica para enviárnoslo).
Informe de la vida laboral del/los trabajador/es en el que aparezca el periodo de creación de la obra (telemáticamente).
Declaración del autor firmado digitalmente con Certificado Electrónico reconocido por la Comunidad de Madrid (aportado telemáticamente) o bien mediante documento público o privado con firma legitimada ante notario o funcionario del Registro (Presencialmente o a través de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro que le podrán realizar una copia auténtica para enviárnoslo):
Artículo 97.4 (en caso de programas informáticos)
Artículo 51 (para el resto de las obras) de la Ley de Propiedad Intelectual (RDL 1/1996, 12 abril),
Manifestando que es/ha sido empleado de la empresa que solicita la inscripción a su favor, que la obra ha sido creada en virtud de dicha relación laboral, periodo en el que se ha creado la obra y que no existe pacto respecto a los derechos de propiedad intelectual junto con una fotocopia del DNI´s de los autores.
Se considera obra colectiva la creada por la iniciativa y coordinación de una persona natural o jurídica que la edita y divulga bajo su nombre y está constituida por la reunión de aportaciones de diferentes autores cuya contribución personal se funde en una creación única y autónoma, para la cual haya sido concebida sin que sea posible atribuir separadamente a cualquiera de ellos un derecho sobre el conjunto de la obra realizada.
Para este tipo de obras deberá acreditarse la siguiente documentación:
Declaración, realizada por la persona que edite y divulgue la obra en la que se justifique el carácter de colectiva de ésta, por cumplir los requisitos especificados en el artículo 8 de la Ley de Propiedad Intelectual, haciendo constar además de forma expresa:
Nombre y NIF de la persona bajo cuya iniciativa y coordinación se ha editado y divulgado la obra.
Relación de autores de las diferentes aportaciones que constituyen la obra colectiva.
Fecha de divulgación y edición
Número definitivo de depósito legal. (En el caso que el ejemplar identificativo no cumpla los requisitos exigidos en la Ley 23/2011, de 29 de julio, de Depósito Legal para acceder a dicha oficina, se hará constar esa circunstancia y la firma de la declaración deberá ser legitimada ante notario o funcionario del Registro de la Propiedad Intelectual).
Que no existe pacto en contrario con ninguno de los autores de las diferentes aportaciones, por lo que los derechos sobre la obra corresponden a la persona que la edita y divulga bajo su nombre.
Se justificará la edición de la obra aportando certificado de constitución del depósito legal.
Asimismo, se aportará declaración de cada uno de los autores, con firma legitimada por notario o funcionario del Registro, de las diferentes aportaciones que constituyen la obra, en la que manifiesten que su contribución forma parte de una obra que tiene el carácter de colectiva y que, al no existir pacto en contrario, los derechos de propiedad intelectual corresponden a la persona que la ha editado y divulgado.
A continuación podrán descargarse los modelos de declaración y manifestación de obra colectiva.
Declaración de obra colectiva (80.07 KB) Manifestación de autor de aportación a obra colectiva (36.52 KB)
Soy un artista (intérprete o ejecutante) ¿Qué tengo que hacer para inscribir mi actuación o producción?
Dentro de los derechos afines podemos proteger las actuaciones de artistas (intérpretes o ejecutantes), producciones fonográficas, producciones de grabaciones audiovisuales y producciones de meras fotografías.
El ejemplar identificativo de la actuación o producción. Puede presentarlo en soportes digitales (CD, DVD, Pen Drive...). Dicho ejemplar identificativo deberá incluir el título de la actuación o producción y el nombre y apellidos de los artistas (intérpretes o ejecutantes).
En cuanto a los documentos acreditativos de identidad, la Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI/NIE, por lo que no deberá presentarse fotocopia de los mismos. Si se aportan otros documentos (pasaporte o permiso de conducir) sí que habrá que presentar fotocopias de todos los artistas (intérpretes o ejecutantes).
En su caso, la documentación complementaria exigida según el tipo de actuación o producción de que se trate. Si todos los artistas se desplazan a la sede del Registro los impresos podrán cumplimentarse allí mismo por lo que no será necesario haberlos cumplimentado y firmado previamente, pero si alguno/s (o todos) los artistas no acuden a la sede del Registro, deberán aportarse los impresos reglamentarios (A4, A5 (si hay más de un artista) y B) debidamente cumplimentados y firmados por todos ellos.
Pinche en la sección "Descarga de impresos de solicitud" elija el modelo A4 (“descargar pdf”). Rellene y guarde el impreso en una carpeta.
Descargue el modelo B y el A5 si hay más de un artista (intérprete o ejecutante). Rellene y guarde el/los impreso/s en la misma carpeta donde guardó el modelo A4.
Guarde un ejemplar de la actuación o producción en la carpeta.
Pinche el botón "REGISTRO ELECTRÓNICO" y seleccione o arrastre el modelo A4 al cuadro que aparece en la ventana".
En el “Paso 2”, añada el resto de la documentación (modelo B, A5 (en su caso) y el ejemplar de la actuación o producción.
El ejemplar identificativo de la actuación o producción, con los requisitos anteriormente mencionados.
Los impresos reglamentarios (A4, A5 (si hay más de un artista (intérprete o ejecutante) y B) debidamente cumplimentados y firmados.
Se puede inscribir:
En el Registro pueden inscribirse los derechos de autor, es decir, los derechos de propiedad intelectual sobre toda creación original literaria, artística o científica, expresada por cualquier medio o soporte.
También podemos inscribir, los otros derechos de propiedad intelectual protegidos por la Ley, como son los de artistas intérpretes o ejecutantes, los de los productores de fonogramas y de grabaciones audiovisuales, los de las entidades de radiodifusión, los de quienes realicen meras fotografías o determinadas producciones editoriales (obras inéditas en dominio público y obras no protegidas), y el derecho “sui generis” del fabricante sobre las bases de datos.
La protección del derecho de autor abarcará las expresiones, pero no las ideas, procedimientos, métodos de operación o conceptos matemáticos en sí.
En el Registro se puede solicitar la inscripción de derechos sobre diferentes tipos de obras. Podemos clasificarlas atendiendo a distintos criterios, según:
Obras de un solo autor.
Obras en colaboración.
La relación con otras obras:
Obras independientes.
Obras derivadas (transformación de una obra preexistente).
Obras compuestas (obra que incorpora otra preexistente sin la colaboración del autor de ésta última).
El objeto de protección:
Obras literarias y científicas, así como las obras dramáticas en general.
Coreografías y pantomimas.
Obras cinematográficas y demás obras audiovisuales.
Obras de dibujo y pintura.
Tebeos y cómics.
Demás obras plásticas, sean o no aplicadas.
Proyectos, planos y diseños de obras de arquitectura o ingeniería.
Páginas electrónicas y multimedia.
Los impresos oficiales de solicitudes de inscripción de los derechos de propiedad intelectual se componen de dos partes:
Modelo A: Se consignarán los datos relativos al solicitante, al título de la obra y al/los titular/es del derecho cuya inscripción se solicita.
Modelo B: Dependiendo del objeto de protección para el que se solicite la inscripción deberá rellenarse los impresos.
Para inscribir colecciones o conjunto de obras, además de rellenar los modelos A y B, habrá de utilizarse el Modelo C.
Si se solicita Publicidad Registral deberá utilizarse el formulario de solicitud Modelo P1.
Deberán ser cumplimentados, a máquina o en letras mayúsculas y firmados por el solicitante. También podrán ser mecanizados por el Registro en el momento de realizar la solicitud, o bien, presentados por vía telemática.
Por los servicios prestados por este Registro habrá de abonarse la tasa establecida en los artículos 310 y siguientes del Texto Refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, según redacción dada por la Ley 13/2002 de Medidas Fiscales y Administrativas de la Comunidad de Madrid.
El pago podrá realizarse, en cualquier oficina del Banco Popular, Banco de Sabadell, BBVA, Banco Santander, BANKIA, S.A., CAIXABANK o Cajas Rurales Unidas (Cajamar).
Así mismo, el solicitante podrá efectuar el abono de las tasas mediante tarjeta de crédito o débito en el momento de presentar su solicitud.
Si la presentación es telemática podrán efectuar el abono de tasas a través de la pasarela de pago de la Comunidad de Madrid. En este caso, es necesario que se pongan en contacto con nosotros para que les indiquemos el importe a abonar.
Descarga los impresos de solicitud de inscripción
Para presentar la solicitud de inscripción a través del Registro electrónico.
Abona la tasa a través del Registro electrónico
¿Qué tengo que hacer para registrar la obra de un familiar fallecido?
Los derechos de explotación sobre una obra o prestación protegida por propiedad intelectual pueden transmitirse por "actos inter vivos" y "mortis causa".
Si la titularidad ha sido adquirida “mortis causa” deberá acreditarse mediante la siguiente documentación:
Acta de adjudicación y aceptación de herencia en la que deberá figurar expresamente dentro del inventario de bienes del causante “los derechos de explotación de propiedad intelectual” sobre la obra o prestación de que se trate, así como una descripción que permita su correcta identificación.
A título informativo, los derechos de explotación que corresponden al autor tienen la condición de bienes privativos, no gananciales.
Todo documento de transmisión de derechos debe acompañarse del justificante del pago del impuesto correspondiente o, en su caso, del justificante de exención o no sujeción expedido por la Hacienda Pública.
La documentación se presentará en original, que será devuelta al interesado una vez realizada la correspondiente copia auténtica.
Corresponde al Registro Territorial la certificación y demás formas de publicidad de los derechos, actos y contratos inscritos en el mismo.
El Registro General de la Propiedad Intelectual es único en todo el territorio nacional y está integrado por los Registros Territoriales y el Registro Central, a continuación se relacionan las sedes del Registro General, así como otras direcciones de interés para el ciudadano.
Registro Central y Oficinas Provinciales (15.08 KB) Registros Territoriales (19.83 KB) Otras Direcciones y Entidades de Gestion (28.22 KB)
Santa Catalina, 6
Teléfono: (+34) 91 720 82 43
Fax: (+34) 91 420 82 38
Correo electrónico: propiedad.intelectual@madrid.org
Autobuses de la EMT:
Paseo del Prado: Líneas 10, 14, 27, 34, 37 y 45
Sevilla, Sol y Antón Martín

References: resolución 
 artículo 14
 artículo 43

Artículo 97

Artículo 51
 artículo 8
sui generis