Source: https://www.kessel.de/de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-08 05:34:57+00:00

Document:
Datenschutz | KESSEL AG
der KESSEL AG
Die KESSEL AG (im Folgenden als „wir“ bezeichnet) legt großen Wert auf den sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und ist im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für deren Verarbeitung verantwortlich. Alle Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.
Die KESSEL AG gehört zur KESSEL Unternehmensgruppe (im Folgenden als „KESSEL Gruppe“ bezeichnet), die aus mehreren selbstständigen Firmen und Rechtseinheiten besteht. Für Informationen zu den aktuellen Mitgliedern der Unternehmensgruppe wenden Sie sich bitte an unsere Rechtsabteilung. Eine solche Auskunftsanfrage kann auch schriftlich über das Postfach des Datenschutzbeauftragten eingereicht werden.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für vorvertragliche und vertragsanbahnende Maßnahmen.
Setzt die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen wir unterliegen, eine Verarbeitung personenbezogener Daten voraus, dient Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten, zur Durchführung eines Vertrages oder eines sonstigen Rechtsverhältnisses, auf Basis einer Einwilligung sowie für die Abwicklung jeglicher Kontaktaufnahme - gleichsam durch Sie oder durch uns - erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Basis des sogenannten Legitimitätsprinzips. Insbesondere bezieht sich dies auf folgende Konstellationen:
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Fax, Telefon, Post, Kontaktformular, Chatfunktion oder unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege (auch von externen Partnern) bzw. über einen persönlichen Kontakt (z.B. auf Messen, Veranstaltungen oder mit dem Außendienst) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Kontaktdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen, zum Zweck der Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung Ihrer Anfrage auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
b) Auftrags-Abwicklung
Zur Abwicklung von Aufträgen (z.B. Erfüllung Kaufvertrag oder Erbringung Serviceleistung) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Transaktionsdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Dabei übermitteln wir notwendige Informationen bei Bedarf an die mit der Lieferung bzw. Ausführung beauftragten Unternehmen sowie die mit der Transaktion, Regulierung, Bonitätsprüfung und dem Sanktionslistenabgleich beauftragten Banken, Versicherungen und Dienstleister. Dies gilt auch für die Abwicklung vertragsanbahnender oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie nachvertraglicher Leistungen und Reklamationen.
c) Newsletter und Job Alert
Sie erhalten unseren Newsletter, unseren Seminar-Newsletter sowie unseren Job Alert ausschließlich nach erfolgter Anmeldung über das Double-Opt-In-Verfahren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Branche, Anschrift, E-Mail-Adresse, Interessen), die Sie uns zum individualisierten Versand per E-Mail sowie zum Schutz gegen Missbrauch zur Verfügung stellen, erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie in jedem Newsletter über den Link "Newsletter abbestellen" mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Service- und Handelspartner erhalten aktuelle Informationen im Zusammenhang mit der geschäftlichen Beziehung (z.B. Produktanpassungen oder organisatorische Änderungen) regelmäßig per E-Mail auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
d) Schulungsveranstaltungen
Sie können sich für ein Präsenzseminar, Webinare oder eine andere Schulungsveranstaltung per E-Mail, Fax oder Anmeldeformular auf unserer Webseite bzw. unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege in Textform anmelden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten (Anrede, Titel, Name, Firme, Anschrift, Kontaktdaten, Transaktionsdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen, erfolgt zum Zweck der Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung des jeweiligen Schulungsangebots auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dabei übermitteln wir notwendige Informationen bei Bedarf an die mit der Durchführung beauftragten Partner (z.B. Referenten, Hotels oder Dienstleister) sowie die mit der Transaktion und Bonitätsprüfung beauftragten Banken und Dienstleister.
e) Veranstaltungen und Werksbesuche
Sie können sich für eine Veranstaltung oder einen Werksbesuch per E-Mail, Fax, Telefon oder Anmeldeformular auf unserer Webseite bzw. über einen persönlichen Kontakt oder unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege anmelden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten (Anrede, Titel, Name, Firme, Anschrift, Kontaktdaten, Transaktionsdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen oder die uns vom Veranstaltungspartner bzw. -koordinator zur Verfügung gestellt werden, erfolgt zum Zweck der Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dabei übermitteln wir notwendige Informationen bei Bedarf an die mit der Durchführung beauftragten Partner (z.B. Referenten, Hotels oder Dienstleister) sowie die mit der Transaktion und Bonitätsprüfung beauftragten Banken und Dienstleister.
f) Messen, Ausstellungen, Roadshows und Thekentage
Im Rahmen von Messen, Ausstellungen, Roadshows, (Online-)Präsentationen, Thekentagen und ähnlichen Veranstaltungen können Sie sich über unsere Produkte und Services informieren. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten (Anrede, Titel, Name, Firme, Anschrift, Kontaktdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen, erfolgt zum Zweck der Dokumentation, Bearbeitung Ihrer Anfragen und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
g) Versand Programmübersicht und Seminarprogramm
Für den Postversand der jährlich erscheinenden Programmübersicht sowie des jährlich erscheinenden Seminarprogramms verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Branche, Anschrift), die Sie uns zur Verfügung stellen oder öffentlich zugänglich sind, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO bzw. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Informationen zur Abbestellung sind im Anschreiben jeder Postsendung enthalten.
h) Kontaktaufnahme durch uns
Im Rahmen der branchenüblichen Objektverfolgung, zur Terminvereinbarung, für eine Einmalige Information von Neukontakten über unsere Kommunikationswege sowie für ähnliche Zwecken erfolgt eine Kontaktaufnahme im Branchenumfeld durch uns bzw. durch beauftragte Dienstleister per Telefon, E-Mail, unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege oder über einen persönlichen Kontakt. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Rolle im Objekt) die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und uns neu zur Verfügung stellen, öffentlich zugänglich sind oder uns von Dritten übermittelt werden, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dies gilt auch für die Durchführung regelmäßiger Zufriedenheitsbefragungen zur Qualitätssicherung sowie zur Erhöhung der Partner- und Kundenzufriedenheit. Dabei übermitteln wir notwendige Informationen bei Bedarf an die mit der Durchführung beauftragten Dienstleister und Partner.
Einsatz von Kommunikationsmedien und digitalen Formularen
Sollte für die Abwicklung dieser Anwendungsfälle der Einsatz einer Videofunktion (z.B. Skype) oder anderer Kommunikationsmedien sinnvoll sein (z.B. für die Vorbereitung eines Servicetechniker-Einsatzes), stimmen Sie mit der Systemverwendung und der ggf. systemseitigen Datenfreigabe einer Nutzung der jeweiligen Kommunikationsform ausdrücklich zu. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Bei einer Kontaktaufnahme über ein Onlineformular auf unseren Webseiten, eine Chatfunktion oder unter Nutzung anderer digitaler Kommunikationswege verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Personenbezogene Daten werden innerhalb der KESSEL Gruppe sowie an beauftragte Dienstleister, Partner und sonstige legitimierte Empfänger weitergegeben. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe an Dritte wird diesseits nur dann erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse besteht, zwingende Rechtsvorschriften greifen oder eine gerichtliche Anordnung vorliegt. Ein kommerzieller Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten findet ausdrücklich nicht statt.
Besteht zwischen Ihnen und der KESSEL AG ein Vertragsverhältnis, werden personenbezogenen Daten entsprechend der mandatorischen Löschvorgaben (z.B. mandatorische Löschfristen des HGB und der Abgabenordnung) gelöscht.
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Anfrage, Kontaktaufnahme oder anderweitigen Kommunikationen, werden diese nach Abschluss der Anfrage gelöscht, falls kein berechtigtes Interesse für eine weitere Datenverarbeitung oder Datenspeicherung vorliegt.
Sollten gesetzliche Vorgaben, angepasste Produkt- und Serviceangebote, technische Entwicklungen, veränderte Rahmenbedingungen oder sonstige Gründe eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig machen, behalten wir uns dieses Recht jederzeit vor. Gültigkeit besitzt jeweils die aktuelle Version auf unseren Webseiten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
6. Datenschutzhinweis für Bewerber
Daten und Dokumente, die uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt werden, werden von unserer Personalabteilung ausschließlich zu diesem Zweck automatisch erfasst, gespeichert und verwendet. Personenbezogene Daten sind Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Namen erhoben, gespeichert, übermittelt und verarbeitet werden. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der KESSEL Gruppe nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie das Gesetz uns zur Aufbewahrung verpflichtet. Solange keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt, löschen wir Ihre Daten nach sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Vergabe der Stelle. Wir geben die gesammelten Daten nicht an Dritte weiter, insbesondere werden diese Daten nicht verkauft oder vermietet.
a) Auskunft und Datenübertragbarkeit
b) Berichtigung, Einschränkung und Löschung
c) Widerruf Ihrer Einwilligung
Bei Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzerklärung bzw. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreiche Sie uns per E-Mail unter datenschutz@kessel.de oder wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten:
k-dsb@db5.eu

References: Art. 6
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