Source: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/res050505-tc.html
Timestamp: 2017-09-22 22:03:38+00:00

Document:
Resolución de 5 de mayo de 2005, de la Presidencia del Tribunal de Cuentas, por la que se hace público el Acuerdo del Pleno, de 30 de marzo de 2005, que aprueba la instrucción relativa a la remisión al Tribunal de Cuentas de los extractos de los expedientes de contratación y de las relaciones de contratos celebrados por las entidades del sector público local.
II. Documentación a remitir al Tribunal de Cuentas
III. Remisión de la documentación
ANEXO I . RELACIÓN CERTIFICADA DE CONTRATOS ADJUDICADOS DURANTE EL EJERCICIO 200...
ANEXO II . Documentación a remitir periódicamente al Tribunal de Cuentas, en relación con la contratación suscrita
I. Documentos relativos al expediente de contratación
IV. Documentos específicos del contrato de obras
V. Documentos específicos del contrato de gestión de servicios públicos
VI. Documentos específicos del contrato de suministro
VII. Documentos específicos de los contratos de consultoría y asistencia y servicios
VIII. Documentos específicos del contrato de concesión de obras públicas
ANEXO III . COMUNICACIONES AL TRIBUNAL DE CUENTAS SOBRE MODIFICACIÓN DE CONTRATO
ANEXO IV . COMUNICACIÓN AL TRIBUNAL DE CUENTAS SOBRE PRÓRROGAS Y RETRASOS EN LA EJECUCIÓN
ANEXO V . COMUNICACIÓN AL TRIBUNAL DE CUENTAS SOBRE RECEPCIÓN DEL OBJETO DE CONTRATO
ANEXO VI . COMUNICACIÓN AL TRIBUNAL DE CUENTAS SOBRE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Por su parte, el artículo 57 del Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (TRLCAP), aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2000 de 16 de junio, prevé que dentro de los tres meses siguientes a la formalización del contrato, para el ejercicio de la función fiscalizadora, se remitirá por el Órgano de contratación al Tribunal u Órgano de fiscalización correspondiente de la Comunidad Autónoma, una copia certificada del documento mediante el que se hubiere formalizado el contrato, acompañada de un extracto del expediente de que se derive, siempre que la cuantía exceda de determinados importes según tipo de contrato. Se contempla, asimismo, en este mismo artículo del TRLCAP la obligación de comunicar igualmente las modificaciones, prórrogas o variaciones de plazos y extinción de los contratos indicados, sin perjuicio de las facultades reconocidas al Tribunal de Cuentas y a los Órganos de fiscalización de las Comunidades Autónomas para reclamar cuantos documentos y antecedentes se estimen pertinentes en relación con los contratos de cualquier naturaleza y cuantía.
II.1. Documentación a remitir una vez concluido el ejercicio correspondiente
A fin de tener un adecuado conocimiento de la actividad contractual llevada a cabo en cada ejercicio y poder planificar oportunamente la actividad fiscalizadora, todas las Entidades públicas locales, con independencia del régimen jurídico al que estén sometidas, remitirán al Tribunal de Cuentas una relación certificada, comprensiva de todos los contratos celebrados en dicho ejercicio, exceptuados los contratos menores, identificados a estos efectos como los contratos de obras inferiores a 30.050,61 euros y los contratos de cualquier otra modalidad que no superasen el importe de 12.020,24 euros.
II.2. Documentación a remitir a lo largo del ejercicio
II.3. Requerimiento de otra documentación
La documentación señalada en los diferentes epígrafes del apartado II se remitirá en los plazos en ellos señalados al Departamento de Entidades Locales de la Sección de Fiscalización del Tribunal de Cuentas que tiene asignada la fiscalización del Sector público local y que, por esta misma circunstancia, le remitirá un ejemplar de esta Instrucción o, en su caso, pudiera haber requerido la remisión de información o documentación complementaria en los términos señalados en el epígrafe II.3.
RELACIÓN CERTIFICADA DE CONTRATOS ADJUDICADOS DURANTE EL EJERCICIO 200...
Documentación a remitir periódicamente al Tribunal de Cuentas, en relación con la contratación suscrita
I.A. Expedientes ordinarios:
1. Orden de inicio del expediente (arts. 67 TRLCAP y 68 y 69 LRJPAC y arts. 73 RGLCAP).
2. Certificado de existencia de crédito (arts. 11.2e) y 67.2 TRLCAP).
3. Si el contrato supone un gasto plurianual, certificado de suficiencia de límite de compromisos del art. 174 del TRLHL (coincidente con el artículo 155 de la LHL).
4. Informe razonado del Servicio promotor de la contratación, exponiendo la necesidad, características e importe calculado de las prestaciones objeto del contrato (arts. 13 TRLCAP y 73.2 RGLCAP).
5. Pliego de cláusulas administrativas particulares aprobado por el órgano de contratación (art. 49.1 TRLCAP) e informe del servicio jurídico (art 49.4 TRLCAP).
6. Fiscalización previa de la aprobación del gasto (art. 67.2 TRLCAP).
7. Resolución motivada aprobando el expediente de contratación y el gasto, en su caso, y disponiendo la apertura de procedimiento de adjudicación (art. 69 TRLCAP).
I.B. Expedientes urgentes:
8. Declaración motivada de urgencia (art. 71 TRLCAP).
I.C. Expedientes de emergencia:
9. Orden de ejecución acompañada de la oportuna retención de crédito o documentación que justifique la iniciación del expediente de modificación de crédito (art. 72.1 a) TRLCAP).
II.A. Comunes a todos los procedimimentos:
10. Copia del Boletín Oficial y, en su caso, del Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE), en que se haya publicado el anuncio de la licitación (con la excepción del procedimiento negociado sin publicidad) (arts. 78, 135 y ss, 177 y ss y 203 y ss. TRLCAP).
11. Certificación del Registro del órgano de contratación relativo a las proposiciones recibidas (art. 80.5 RGLCAP).
12. Actas de la mesa de contratación y propuesta de adjudicación al órgano de contratación con la copia, en su caso, de los informes técnicos en los que se basa dicha propuesta (arts. 81 TRLCAP, y 81.3 y 87.3 RGLCAP).
13. Acuerdo de adjudicación (art. 53 TRLCAP) así como la motivación con referencia a los criterios de adjudicación que figuren en el pliego, si se trata de un concurso (art. 88 TRLCAP).
14. Anuncios publicados en los Diarios Oficiales donde se da cuenta de la adjudicación (arts. 93.2. y 3 TRLCAP).
15. Resguardo acreditativo de la constitución de la garantía definitiva y, en su caso, de la complementaria que se hubiese establecido en el pliego (arts. 36.1 y 41.1 TRLCAP).
16. Documento administrativo de formalización del contrato (art. 54 TRLCAP).
17. Documentación acreditativa de la realización total o parcial del contrato a satisfacción de la Administración (arts. 99 y 110 TRLCAP).
II.B. Específicos del procedimiento restringido y del concurso:
18. Acuerdo motivado del órgano de contratación relativo a la selección de los empresarios concurrentes (art. 91 TRLCAP y art. 54.2 LRJPAC).
19. Escritos de invitación, a todos lo admitidos, a presentar sus proposiciones (art. 91.1.d) TRLCAP).
20. Informes técnicos solicitados por el órgano de contratación con carácter previo a la adjudicación.
II.C. Específicos del procedimiento negociado:
21. Justificación en el expediente de la concurrencia de alguna de las circunstancias establecidas por la Ley que permiten la aplicación del procedimiento negociado (arts. 75.2; 140 y 141; 159; 181 y 182; 209 y 210 TRLCAP).
22. En el supuesto de modificación del contrato:
Acuerdo del órgano de contratación aprobando el expediente de modificación, así como los gastos complementarios precisos.
Informe del servicio jurídico relativo a la modificación propuesta.
Resguardo acreditativo del reajuste de la garantía, derivado de la modificación, en su caso, (art. 42 TRLCAP).
Formalización de la modificación (art. 101.2. TRLCAP).
23. Resoluciones por las que se hayan concedido prórrogas en la ejecución del contrato o impuesto penalidades por demora en dicha ejecución (arts. 95 y 96 TRLCAP).
24. Resolución del órgano de contratación acordando la suspensión del contrato y acta en la que se consignen las circunstancias que motivaron la suspensión y la situación de hecho en la ejecución del contrato (art. 102.1. TRLCAP) e informes de la dirección facultativa.
25. En caso de cesión del contrato (art. 114 TRLCAP):
Copias del documento de:
Autorización por el órgano de contratación de la cesión.
Informe técnico relativo al grado de ejecución del contrato.
Acreditación de la capacidad para contratar con la Administración del cesionario y, en su caso, de su clasificación.
Escritura pública de formalización de la cesión.
26. En caso de subcontratación (art. 115 TRLCAP):
Copias del documento referido a la comunicación del adjudicatario de las subcontrataciones a realizar.
27. En caso de resolución del contrato (arts. 112 TRLCAP y 109 RGLCAP:
Acreditación del trámite de audiencia al contratista.
Informe del Servicio Jurídico.
Acuerdo de resolución del contrato y su liquidación.
28. Informe del proyecto por la Oficina de Supervisión de Proyectos (art. 128 TRLCAP).
29. Aprobación del proyecto por el órgano de contratación (art. 122 TRLCAP).
30. Acta de replanteo del proyecto (arts. 129 TRLCAP y 138 RGLCAP).
31. Certificación de la plena posesión y de la disposición real de los terrenos necesarios para la normal ejecución del contrato, así como de la fiabilidad del proyecto (art. 129 TRLCAP).
32. Modificaciones del contrato de obras (art. 146.3 TRLCAP):
Autorización del órgano de contratación para iniciar el expediente.
Aprobación del expediente y de los gastos precisos.
33. En el supuesto de modificaciones realizadas conforme al art. 146.4 TRLCAP:
Propuesta técnica motivada del director facultativo de la obra.
Aprobación del órgano de contratación.
34. Acta de medición general y certificación final de las obras (art. 166 RGLCAP).
35. Aprobación de la liquidación de la obra (art. 169.3 RGLCAP).
36. Referencia a los acuerdos de aprobación del Régimen jurídico básico del servicio y sus Reglamentos.
Asimismo, aprobación del anteproyecto de explotación y de las obras precisas, en su caso (art. 159 TRLCAP).
37. Justificación de las razones técnicas o económicas que aconsejen que el pago del precio, en su caso, se realice, en parte, mediante la entrega de bienes de la misma clase que los que se deben suministrar (art. 187 TRLCAP).
38. Informe en que se justifique debidamente la insuficiencia, la falta de adecuación o la conveniencia de no ampliación de los medios personales y materiales con que cuenta la Administración para cubrir las necesidades que se trata de satisfacer a través del contrato (art. 202 TRLCAP).
39. Acuerdo de prórroga de la duración del contrato, en su caso (art. 198 TRLCAP).
40. Informe de Oficina de Supervisión de Proyectos sobre el proyecto de las obras que hayan sido definidas en todas sus características por la Administración Local (arts. 229 y 128 TRLCAP).
41. Aprobación por el órgano de contratación del proyecto de las obras que hayan sido definidas en todas sus características por la Administración Local (arts. 229 y 122 TRLCAP).
42. Acta de replanteo del proyecto (arts. 229 y 129 TRLCAP y 138 RGLCAP).
43. Certificación de la plena posesión y de la disposición real de los terrenos necesarios para la normal ejecución del contrato, así como de la viabilidad del proyecto (art. 129 TRLCAP).
44. Modificaciones del proyecto de obras (art. 240 TRLCAP):
Plan económico-financiero modificado para recoger, mediante los oportunos ajustes, los efectos derivados del incremento o disminución de los costes.
45. En el caso de subcontratación, documento contractual suscrito con los terceros y acreditación del cumplimiento del requisito de publicidad comunitaria establecido en el artículo 135.2 TRLCAP (art. 237 TRLCAP).
46. Acta de comprobación de la terminación de las obras (art. 241.1 TRLCAP).
47. Documento expedido por el órgano de contratación sobre valoración de la obra pública ejecutada y, en su caso, declaración del cumplimiento de las condiciones impuestas en la declaración de impacto ambiental (art. 241.2 TRLCAP).
TRLCAP: Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio.
PCAG: Pliego de Cláusulas Administrativas Generales para la contratación de obras del Estado, aprobado por Decreto 3854/1970, de 31 de diciembre.
LGP: Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
COMUNICACIONES AL TRIBUNAL DE CUENTAS SOBRE MODIFICACIÓN DE CONTRATO
COMUNICACIÓN AL TRIBUNAL DE CUENTAS SOBRE PRÓRROGAS Y RETRASOS EN LA EJECUCIÓN
COMUNICACIÓN AL TRIBUNAL DE CUENTAS SOBRE RECEPCIÓN DEL OBJETO DE CONTRATO
COMUNICACIÓN AL TRIBUNAL DE CUENTAS SOBRE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

References: RESOLUCIÓN 
 artículo 57
 Real Decreto 
 artículo 155
 Resolución 
 Resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 135
 Real Decreto 
 RESOLUCIÓN