Source: http://www.sumavanet.cz/mubela/fr.asp?tab=mubela&id=-9&pt=PI
Timestamp: 2017-12-18 20:29:54+00:00

Document:
9. ŽÁDOSTI O INFORMACE | MĚSTSKÝ ÚŘAD BĚLÁ NAD RADBUZOU
Rada Města Bělá nad Radbuzou vydává v souladu s ustanovením § 103, odst. 4, písm. e) zákona č. 128/2000Sb., o obcích, v platném znění, jako vnitřní předpis tato Pravidla pro zajištění přístupu k informacím (dále jen pravidla).
Tato pravidla upravují organizační a procedurální otázky pro realizaci zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím (dále jen zákon) v podmínkách Městského úřadu v Bělé nad Radbuzou. Jejich cílem není duplicitní citace vybraných usnesení zákona, ale sjednocení postupu zaměstnanců městského úřadu a orgánů města při jejich aplikaci.
Město Bělá nad Radbuzou (dále jen město) jako povinný subjekt dle § 2 odst. 1 zákona je povinno zveřejňovat dle § 5 zákona tyto informace:
d) postup úřadu při vyřizování žádosti
Dalšími informacemi, které město dle § 5 zákona zveřejňuje, jsou usnesení rady města a zastupitelstva města, platné obecně závazné vyhlášky a pravidla, rozpočet města na příslušný kalendářní rok a záměry nakládat s městským rozpočtem. Ostatní informace jsou zveřejňovány dle rozhodnutí orgánů města a pracovníků městského úřadu v rámci kompetencí vymezených zákonem o obcích a Organizačním řádem městského úřadu Bělá nad Radbuzou.
a) na úřední desce – usnesení orgánů města, obecně závazné vyhlášky, rozpočet města
b) v denním tisku a sdělovacích prostředcích – tiskové zprávy
c) na podatelně městského úřadu – k nahlédnutí předpisy
d) způsobem umožňujícím dálkový přístup (Internet) – údaje dle písm. a),
dále zadání veřejných zakázek (mimo zjednodušené zadání), poptávková řízení a prezentaci města na www stránkách.
Na městském úřadě jsou vedeny a spravovány registry:
e) evidence plátců místních poplatků ze psů
f) evidence plátců místních poplatků za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů.
Doprovodné informace dle § 3 odst. 4 zákona nejsou zveřejňovány automaticky, ale sdělovány při poskytování informací na základně žádosti.
Zveřejňování a poskytování některých údajů může být vyloučeno, popřípadě omezeno. Děje se tak jen za dodržení podmínek stanovených zákonem.
1. Ochrana utajovaných infrormací
Ochrana utajovaných informací dle § 7 zákona se řídí zákonem č. 148/1998 Sb,. o ochraně utajovaných skutečností a změně některých zákonů a dále zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti.
3. Ochrana obchodního tajemství
4.Ochrana údajů o majetkových poměrech
Jako důvěrné údaje o majetkových poměrech občanů jsou považovány zejména údaje zjištěné při vymáhání nedoplatků při exekučním řízení (správa místních poplatků) a při řízení o poskytování dávek sociální péče. Rovněž se nezveřejňují údaje uvedené žadateli o přidělení bytu do nájmu v podkladech pro hodnocení naléhavosti bytové potřeby.
b) pokyny k provedení prověrek a kontrol
c) požární řád
d) pravidla pro hospodaření s prostředky sociálního fondu
e) organizační řád
f) spisový a skartační řád
g) pravidla odměňování zaměstnanců.
8. Příjem žádostí a dalších podání.
Žádosti, stížnosti, oznámení a další podání je možné podat na podatelně městského úřadu nebo kterémukoli pracovníkovi městského úřadu.
9. Povinnosti a postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informací
Ústně a telefonicky podané žádosti vyřizují volení zástupci, vedoucí zaměstnanci i ostatní zaměstnanci v rámci své působnosti dané organizačním řádem. Žádosti podané písemně (faxem, e-mailem) v souladu s § 14 zákona jsou evidovány dle svého charakteru v podatelně městského úřadu a u příslušných pracovníků městského úřadu. Žádosti podané jinde (v organizacích města apod.) jsou předány příslušným pracovníkům k zaevidování a vyřízení. Vyřízení žádosti je možné těmito způsoby: a) poskytnutím informace – písemnou odpovědí nebo nahlédnutím do spisu (o tom učiní zaměstnanec záznam) b) odložením žádosti – je-li žádost neúplná nebo ji žadatel přes výzvu nedoplnil (o tom vyhotoví zaměstnanec protokol) c) odmítnutím žádosti – pokud se žádosti nevyhoví (pouze formou rozhodnutí s náležitostmi dle § 15 odst. 2 zákona, které vydá příslušný pracovník). Je-li proti rozhodnutí podáno ve smyslu § 16 zákona odvolání, předloží město odvolání spolu se spisovým materiálem k rozhodnutí Krajskému úřadu Plzeňského kraje. Poskytování informací o životním prostředí se řídí zvláštní právní úpravou (zákon č. 123/1998 Sb. v platném znění).
Zveřejňování informací provádí město na své náklady. Za poskytování informací na základě žádosti (ústní i písemné) může Město Bělá nad Radbuzou požadovat úhradu. Výše úhrady za poskytnutí informace se stanoví dle sazebníku, který je vydáván a schvalován samostatně. Úhradu za poskytnutí informace je nutno provést před podáním informace.
11. Zpracování výroční zprávy
Výroční zprávu o činnosti v oblasti poskytování informací za uplynulý kalendářní rok v rozsahu dle § 18 zákona zpracuje na základě údajů z evidence vedené příslušnými pracovníky starosta města nebo jím pověřený pracovník a předloží ji ke schválení radě města tak, aby mohla být zveřejněna do 1. března běžného roku.
12. Přístup k předpisům
Přístup k předpisům obsaženým ve sbírce zákonů je každému umožněn v úředních hodinách na podatelně městského úřadu. Obecně závazné vyhlášky města a pravidla přijatá orgány města jsou k nahlédnutí na podatelně městského úřadu a u příslušných pracovníků.
Koordinaci postupu dle pravidel zajišťuje starosta města. Při řešení otázek neupravených těmito pravidly se postupuje dle zákona a obecně platných předpisů.

References: § 103
 zákona č. 128
 zákona č. 106
 § 2
 § 5
 § 5
 § 3
 § 7
 § 14
 § 15
 § 16
 § 18