Source: https://www.apotheker.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-10-15 15:11:34+00:00

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Datenschutzerklärung für Nutzer unserer Internetseiten
welche personenbezogenen Daten wir im Zuge der Mitgliedschaft in unserem Berufsverband von Ihnen erheben,
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Nutzer von LAV-Intern von www.apotheker.de müssen ordentliches, außerordentliches oder Ehrenmitglied des Landesapothekerverbandes Baden-Württemberg e. V. sein. Die von Mitgliedern in LAV-Intern eingegebenen persönlichen Daten werden von einem technischen Dienstleister im Auftrag des Betreibers dieser Internetseiten gespeichert. Das Mitglied ist sich bewusst, dass mit den nach § 4a der Satzung des Landesapothekerverbandes Baden-Württemberg e. V. eingegebenen Daten auch in das verbandseigene EDV-System übertragen, einer Mitgliedsnummer zugeordnet und gespeichert werden. Die Übertragung dieser personenbezogenen Daten werden dabei mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Zugriff auf die pflichtmäßig und freiwillig von Nutzern von LAV-Intern angegebenen Daten haben ausschließlich der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. und der technische Administrator dieser Internetseiten sowie die in der Satzung des Verbandes benannten Berechtigten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte oder eine kommerzielle Verwendung Ihrer Daten erfolgt nicht.
Datenschutzhinweise für die Mitglieder des Landesapothekerverbandes Baden-Württemberg e. V.
Als Ihr Berufsverband der in Baden-Württemberg ansässigen Apothekenleiterinnen und –leiter nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre uns im Zuge des Beitritts überlassenen personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nach Art. 13 DS-GVO sind wir verpflichtet Sie zum Zeitpunkt des Beitritts zu unserem Verband und der damit verbundenen notwendigen Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten über folgendes zu informieren:
Landesapothekerverband Baden-Württemberg e.V. , Hölderlinstraße 12, 70174 Stuttgart, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, dieser vertreten durch den Präsidenten, Herrn Fritz Becker,
E-Mail: info(at)apotheker.de ; Tel.: 0711/22334-0; Fax: 0711/22334-91
Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich soweit dies zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des Verbandes gemäß § 1 Abs. 2 der Satzung erforderlich ist. Diese können Sie unter www.apotheker.de Rubrik Verband, unsere Politik, einsehen. Zwecke des Verbandes sind danach die fachlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Interessenwahrnehmungen seiner Mitglieder.
Mit dem Beitritt zum Verband schließen Sie mit dem Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. ein Vertragsverhältnis über die Mitgliedschaft, dessen Inhalt sich nach den Regelungen der Satzung bestimmt. Zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich des Beitragseinzuges erheben wir daher folgende Pflichtdaten von Ihnen:
Firmierung der Apotheke
Datum der Gründung oder Übernahme der Apotheke/n
Teilnahme an besonderen Versorgungsformen (z. B. Heimversorgung, Krankenhausversorgung, Herstellung von Spezialrezepturen)
Art und Umfang der Präqualifizierung zur Abgabe von Hilfsmitteln
Weitergehende Angaben sind freiwillig. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Mitgliedsdaten im Rahmen der mit den Mitgliedern geführten Kommunikation (z. B. E-Mail). Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über die Verbandsmitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
b) Meldung an den Deutschen Apothekerverband e. V. zur Erstellung des Apothekenverzeichnisses nach § 293 Abs. 5 SGB V.
Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. ist Mitglied im Deutschen Apothekerverband e. V. (DAV) als maßgeblicher Spitzenorganisation der Apotheker auf Bundesebene. Der DAV ist nach § 293 Absatz 5 SGB V verpflichtet, ein bundeseinheitliches Apothekenverzeichnis zu führen und das Verzeichnis dem Spitzenverband Bund der Krankenkassen im Wege der elektronischen Datenübermittlung zur Verfügung zu stellen. Dieser stellt das Verzeichnis den Krankenkassen zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit der Abrechnung der Apotheken gemäß der in den §§§ 129 und 300 SGB V getroffenen Regelungen sowie der damit verbundenen Datenaufbereitung zur Verfügung. Die Apotheken sind verpflichtet, dem Deutschen Apothekerverband die für das Verzeichnis erforderlichen Auskünfte zu erteilen (§ 293 Absatz 5 S. 5 SGB V). Zur Erfüllung dieser Auskunftspflicht meldet der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. folgende Daten seiner ordentlichen Mitglieder an den Deutschen Apothekerverband e. V.:
Name der Apotheke/jn
Institutionskennzeichen der Apotheke/n
Damit müssen Sie sich nicht um die gesetzlich vorgeschriebene Meldung kümmern, die Voraussetzung für die Versorgung im Wege des Sachleistungsprinzips der GKV ist. Mit der Datenmeldung an den Deutschen Apothekerverband wahren wir berechtigte Interessen des LAV und seiner Mitglieder ohne dass entgegenstehende Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
c) Meldung an den Arbeitgeberverband Deutscher Apotheker (ADA)
Der Verband ist Mitglied im Arbeitgeberverband Deutscher Apotheken e. V. (ADA) und ist damit Tarifpartner der jeweiligen Vertretung der Angestellten in öffentlichen Apotheken. Jedem ordentlichen Verbandsmitglied ist es freigestellt, schriftlich gegenüber dem Vorstand anzuzeigen, dass eine Vertretung in tarifrechtlichen Angelegenheiten ausgeschlossen ist. Der Verband vertritt deshalb nur diejenigen Apothekenleiterinnen und –leiter, die im Hinblick auf die Tarifvertretung von dem Ausschlussrecht keinen Gebrauch gemacht haben (§ 1 Abs. 3 der LAV-Satzung). Die Information und Beratung in arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten ist bei einem Austritt aus dem Arbeitgeberverband nicht zulässig.
Als Mitglied des Arbeitgeberverbandes Deutscher Apotheker (ADA) ist der Verband verpflichtet, die Mitgliedsnummer, Namen, Apothekenbetriebsstätte, Anschrift und Telefonnummer seiner Mitglieder, die vom oben genannten Ausschlussrechts keinen Gebrauch gemacht haben, an diesen Verband zu melden.
Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten in Form der Meldung an den Arbeitgeberverband Deutscher Apotheker (ADA) ist für die Erfüllung des satzungsgemäßen Zwecks des Verbandes und für die Erfüllung des Vertrages über die Verbandsmitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
d) Online-Vertragsportal (OVP)
Mit der Teilnahme am Online-Vertragsportal (OVP) erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter/innen rasch Klarheit, welchen Hilfsmittelversorgungsverträgen die Apotheke beigetreten ist. Das OVP ist eine arbeitserleichternde Dienstleistung Ihres LAV in Kooperation mit dem Deutschen Apothekerverband e. V. (DAV) und der ABDATA PHARMA-DATEN-SERVICE der AVOXA Mediengruppe Deutscher Apotheker. Neben einer Übersicht der DAV- bzw. LAV Versorgungsverträgen, denen Sie beigetreten sind, wird Ihre aktuelle Präqualifizierung bei der Darstellung der Vertragsbeitritte berücksichtigt, wenn dem LAV die Daten zur Einpflege übermittelt wurden. Die Teilnahme am OVP ist freiwillig und setzt den Abschluss einer entsprechenden Nutzungsvereinbarung mit uns voraus. Ferner ist Voraussetzung, dass uns für die Einpflege Ihrer Daten, diese soweit sie die Vertragsbeitritte und den Umfang Ihrer Präqualifizierung betreffen, von Ihnen überlassen werden. Für die Teilnahme am OVP verarbeiten wir von Ihnen:
LAV-Mitgliedsnummer
Name der Apotheke/n
Datum des Beitritts zu den Verträgen
Jeweilige vom Beitritt umfasste Produktgruppen
Daten der Präqualifizierung
Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über die Nutzung des OVP erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
e) Vertragsbeitritte
Die vom Deutschen Apothekerverband e. V. (DAV) bundesweit geschlossenen Versorgungsverträge, sowie die vom LAV gemäß dem satzungsgemäßen Zweck auf Landesebene geschlossenen Versorgungsverträge und / oder Versorgungsverträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und anderen gesetzlichen Kostenträgern, haben Wirkung entweder für die Gesamtheit der unserem Verband angehörigen ordentlichen Mitglieder (Kollektivverträge) oder soweit ein gesonderter Beitritt erforderlich ist, für die diesen Verträgen beitretenden ordentlichen Mitglieder (Beitrittsverträge). Im Zuge der Durchführung der Versorgung von Versicherten, sehen diese Verträge Regelungen über das Meldeverfahren vor, wonach den beteiligten Kostenträgern personenbezogene Daten der teilnehmenden und zur Versorgung berechtigten Mitgliedern zu überlassen sind.
Name, Anschrift der Apotheke
Name Inhaber
Institutionskennzeichnen
Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten in Form der Meldung an die beteiligten Kostenträger ist für die Erfüllung des satzungsgemäßen Zwecks des Verbandes und für die Erfüllung des Vertrages über die Verbandsmitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
f) Information-Service für die LAV-Mitglieder
Als LAV-Mitglied erhalten Sie umfangreiche Informationen zu sämtlichen apothekenrelevanten Themen, insbesondere zu Versorgungsverträgen, Krankenkassenangelegenheiten oder rechtlichen Neuerungen oder Änderungen. Hierzu nutzen wir die uns zur Verfügung gestellten Kontaktdaten in Form von Fax oder E-Mail-Adressen. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über die Verbandsmitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
g) Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in den LAV Nachrichten
Eine Veröffentlichung von Ihren personenbezogenen Daten (z. B. Geburtstage, Fotos) zur Berichterstattung im Rahmen der sechsmal jährlich erscheinenden Verbandszeitschrift „LAV-Nachrichten“, erfolgt ausschließlich im Rahmen einer im Voraus erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
h) LAV-Vorteilspartner
Als Serviceleistung für seine Mitglieder schließt der LAV mit Anbietern von Waren und Dienstleistungen verschiedener Branchen Rahmenverträge mit besonders attraktiven Angeboten und Konditionen für LAV-Mitglieder. Zur Durchführung und Abwicklung dieser Verträge und der Sicherstellung, dass nur LAV-Mitglieder exklusiv in den Genuss der Vorteilskonditionen kommen, erhalten diese Anbieter (LAV-Vorteilspartner) turnusmäßig aktualisierte Informationen darüber, ob die Apotheke, die Sie leiten Mitglied unseres Verbandes ist.
Zu diesem Zweck leiten wir folgende Daten an diese Anbieter (LAV-Vorteilspartner) weiter:
Die Verarbeitung dieser aus öffentlichen Quellen zugänglichen Daten dient der Wahrung berechtigter Interessen des LAV und seiner Mitglieder ohne dass entgegenstehende Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
i) Wirtschaftende Tochterunternehmen des LAV (LAV-SOFO-Markt und LAV-Service GmbH)
Als wirtschaftliches Tochterunternehmen des LAV hat sich der LAV-SOFO-MARKT zu einem modernen Anbieter für Artikel für den täglichen Apotheken Bedarf und für die Apothekendekoration entwickelt. Der LAV-SOFO-MARKT steht seit vielen Jahren für solide und fundierte Angebote rund um Apothekerbedarf. Als LAV-Mitglied erhalten Sie im LAV-SOFO-Markt Vorteilskonditionen. Die LAV-Akademie ist der Hauptgeschäftsbereich der LAV Service GmbH, einem Tochterunternehmen des LAV Die LAV-Akademie bietet Fortbildungen zu apothekenrelevanten Themen als kostenpflichtige Seminare und kostenfreien Informationsveranstaltungen an. Als Mitglied im LAV erhalten Sie für kostenpflichtige Fortbildungsveranstaltungen Vorteilskonditionen. Zu diesem Zweck kann sowohl der LAV-SOFO-Markt, als auch die LAV-Service GmbH auf Ihre personenbezogenen LAV-Mitgliedsdaten zugreifen um zu prüfen, ob Sie mit Ihrer Apotheke Mitglied des LAV sind. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Wahrung berechtigter Interessen des LAV und seiner Mitglieder ohne dass entgegenstehende Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Auf Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten haben neben dem Vorstand, die Geschäftsführung, bestellte Kassenprüfer und berechtigte Mitarbeiter/innen des Verbandes Zugriff. Sämtliche berechtigten Mitarbeiter/innen des Verbandes sind zur Wahrung des Datengeheimnisses belehrt und verpflichtet. Außerdem begrenzen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen die Zugriffsmöglichkeiten auf ein Minimum. Zugriff auf Umsatzmeldungen und Daten des Beitragseinzuges haben ausschließlich der Präsident, der Schatzmeister, die Geschäftsführung und berechtigte Mitarbeiter/innen der Buchhaltung.
Im Rahmen unserer Verbandstätigkeit sind auch wir auf die Hilfe externer IT-Dienstleister zur Wahrung und Pflege der IT-Infrastruktur angewiesen. Auch sie sind zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.
Die aus den Reihen der Mitgliedern nach § 7 der Satzung gewählten Vorsitzenden der Regionen (Beiräte) erhalten eine Liste der Mitglieder der jeweiligen Region bestehend aus Namen, Geburtsdatum, Apothekenbetriebsstätte nebst Anschrift und Kontaktdaten wie Telefon, Fax, E-Mail-Adresse.
Soweit die bundesweit vom Deutschen Apothekerverband e. V. (DAV) oder die für den Geltungsbereich in Baden-Württemberg vom LAV geschlossenen Versorgungsverträge eine Meldung personenbezogener Daten der beigetretenen ordentlichen Mitglieder vorsehen, melden wir diese im vertraglich vorgesehen Umfang und nach den vereinbarten Meldeverfahren an die beteiligten Kostenträger.
Um Ihnen als LAV-Mitglied Sonderkonditionen einräumen zu können, haben die Geschäftsführung und berechtigte Mitarbeiter unserer wirtschaftenden Tochterunternehmen LAV SOFO-Markt und LAV Service GmbH Zugriff auf Ihre Mitgliedsdaten. Davon ausgenommen sind natürliche Umsatz- und Beitragsdaten.
Zur Durchführung und Abwicklung der mit unseren „Vorteilspartnern“ geschlossenen Rahmenverträge, welche Ihnen Leistungen unterhalb der üblichen Marktkonditionen sichern, geben wir den Namen der Apotheke und deren Anschrift an diese Vertragspartner weiter. Dies um sicher zu stellen, dass nur Mitglieder des Verbandes exklusiv in den Genuss dieser Vorteilskonditionen kommen.
Im Rahmen der Teilnahme am Online-Vertragsportal (OVP) haben neben dem LAV auch der Deutsche Apothekerverband e. V. (DAV) sowie die ABDATA PHARMA-DATEN-SERVICE der AVOXA Mediengruppe Deutscher Apotheker Zugriff auf die zur Erfüllung der Nutzungsvereinbarung verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Die Mitgliedschaft im LAV ist auf Dauer angelegt und für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Die der Verarbeitung zugrunde liegenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Ihnen im Zuge der Begründung der Verbandsmitgliedschaft erhoben und nicht von Dritten.

References: § 4
 Art. 13
 § 26
 § 1
 Art. 6
 § 293
 § 293
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 7