Source: https://www.aplyca.com/es/politica-de-privacidad
Timestamp: 2019-01-17 22:04:30+00:00

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Política de Privacidad | Aplyca
El presente manual se rige por los parámetros fijados por los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos Personales”, y el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”.
El manual tendrá aplicación a los datos personales que se encuentren registrados en las bases de datos de APLYCA TECNOLOGÍA S.A.S., y que sean objeto de tratamiento por la misma.
El presente manual tiene por objeto dar cumplimiento a los deberes previstos en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, así como regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos personales recolectados por APLYCA TECNOLOGIA S.A.S.
Artículo 4. Nociones:
Para el cumplimiento adecuado de los parámetros fijados por el presente manual y de conformidad con lo previsto en el Artículo 3 de la Ley 1581 de 2013, así como el Artículo 3 Decreto Reglamentario 1377 de 2013, se entiende por:
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda ser asociada a una o varias personas naturales determinadas o determinables, que se encuentren registrados en una base de datos que los haga susceptibles de tratamiento. Ciertos datos personales hacen parte de los denominados “datos públicos”, dentro de los cuales se encuentran aquellos incluidos en el Registro Civil APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. en orden a dar cumplimiento a sus obligaciones legales y contractuales, requiere del tratamiento de numerosos datos personales, entre estos los de sus trabajadores, a los cuales le resulta aplicable las disposiciones previstas por la Ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y en consecuencia la presente política.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. cuenta con bases de datos, a los cuales resultan aplicables las disposiciones previstas por la Ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y en consecuencia la presente política.
Responsable del tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada que decida sobre la base de datos y el tratamiento.
El tratamiento de datos personales por parte de APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. regirá por los principios previstos en la Ley 581 de 2013, a saber:
Finalidad: El tratamiento de los datos personales recolectados por APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. tendrá por objeto una finalidad la cual será comunicada a su titular.
Libertad: El tratamiento de datos personales deberá estar precedido de un consentimiento previo, expreso e informado por el Titular, no siendo posible obtener o divulgar los mismos sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve la autorización previa del titular
Veracidad:Los datos personales que el titular suministre y a los cuales APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. dé tratamiento deberán ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Transparencia: APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. garantizará el derecho de su titular de obtener información acerca de la existencia de los datos personales que le concierne. e.Acceso y circulación restringida: Los datos personales, exceptuando de lo anterior aquellos que sean públicos, no estarán disponibles en Internet u otros medios de comunicación masiva, con excepción de aquellos eventos en los cuales sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a sus titulares y terceros autorizados.
Seguridad: APLYCA TECNOLOGIA S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar las seguridad de los datos objeto de tratamiento por la primera, en particular evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Artículo 6. Autorización:
El tratamiento de datos personales por parte APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular.
Artículo 7. Forma y mecanismos para otorgar la autorización:
La autorización puede constar en cualquier mecanismo que permita garantizar su posterior consulta, la autorización podrá constar i) Digital, ii) por escrito, iii) de forma oral, o iv) mediante conducta inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que se otorgó la autorización; en todo caso en ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
Artículo 8. Prueba de la autorización:
APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. mantendrá registros o mecanismos necesarios para demostrar cuándo y cómo se obtuvo la autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento del mismo.
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 a la Constitución.
Artículo 10. Deberes de APLYCA TECNOLOGÍA S.A.S.:
De conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. se encuentra en la obligación de dar cumplimiento a los siguientes deberes:
Artículo 11. Tratamiento de la información:
APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. podrá dar tratamiento a los datos personales para:
Para proveer servicios y productos requeridos
Realizar llamadas telefónicas al número fijo o celular para entregar información comercial, publicitaria promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario.
Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de datos personales a terceros para fines relacionados con la operación de APLYCA TECNOLOGIA S.A.S.
Artículo 12. Derecho de acceso:
El titular podrá acceder a su información personal que es objeto de Tratamiento por parte de APLYCA TECNOLOGIA S.A.S., así como las condiciones y generalidades en que se está efectuado. Dando cumplimiento a lo anterior, el titular podrá:
conocer la efectiva existencia del Tratamiento a que son sometidos sus datos personales,
tener acceso a los datos personales en posesión del responsable, o conocer la finalidad que justifica el Tratamiento.El titular tendrá acceso a los datos personales objeto de Tratamiento por parte de APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. previa acreditación de su identidad, de manera gratuita, por lo menos una vez al mes de conformidad con lo previsto en el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013.
Artículo 13. Consultas:
El titular podrá consultar la información personal que repose en las bases de datos de APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. previa solicitud del mismo, la cual será atendida en un plazo máximo de diez (10) hábiles contados a partir de la fecha de recibo. En el evento de no ser posible atender la solicitud en dicho término, se informará al interesado dentro del mismo término, expresando los motivos que dan lugar a la imposibilidad, al igual que la fecha en que se dará respuesta, la cual no podrá ser superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Artículo 14. Reclamos:
El Titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o este Manual, podrán presentar un reclamo ante APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a APLYCA TECNOLOGIA S.A.S.con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco(5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Artículo 15. Procedimiento presentación de reclamos:
El titular o su representante podrá solicitar a APLYCA TECNOLOGIA S.A.S.: la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales, previa acreditación de su identidad.
La solicitud de rectificación, actualización o supresión tendrá que ser presentada a través de los medios habilitados por APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. y contener como mínimo lo siguiente:
Parágrafo Segundo. Supresión: La supresión de datos personales se realiza mediante la eliminación total o parcial de la información personal según lo solicitado por el titular, no obstante lo cual APLYCA TECNOLOGIA S.A.S.podrá negarse a la misma cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
Los titulares de los datos personales pueden revocar la autorización concedida en cualquier momento, exceptuando de lo anterior aquellos eventos en los cuales lo impida una disposición legal o contractual. En todo caso, el titular deberá indicar en su solicitud si se trata de una revocatoria total o parcial, esto último cuando solo quiera eliminarse alguna de las finalidades para la cual se autorizó el tratamiento, escenario en el que el titular deberá indicar la finalidad que desea eliminar.
Artículo 17. Medidas de seguridad:
APLYCA TECNOLOGIA S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento, evitando así su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulenta.
El presente manual rige a partir del 1 de septiembre de 2016. Y el periodo de vigencia de las bases de datos será de diez (10) años.
Actualizaciones de la política: Aplyca Tecnologia S.A.S., podrá modificar los términos y condiciones del presente documento de políticas y procedimientos como parte de nuestro esfuerzo por cumplir con las obligaciones establecidas por la Ley 1581 de 2012, los decretos reglamentarios y demás normas que complementen, modifiquen o deroguen lo contenido en este documento, con el fin de reflejar cualquier cambio en nuestras operaciones o funciones. En los casos que esto ocurra se publicará el nuevo documento de políticas y procedimientos en la página web: www.aplyca.com.
Si tiene alguna pregunta sobre esta política, comuníquese con APLYCA TECNOLOGIA S.A.S., o envíe su consulta directamente o través de los siguientes canales de comunicación: Teléfono: (+57) 1 704 5752. Mediante comunicación escrita a través del correo electrónico: info@aplyca.com o personalmente en la dirección: Carrera 17 N.º 89-31 Of. 905.
FELIPE JARAMILLO FONNEGRA Representante Legal APLYCA TECNOLOGIA S.A.S.

References: artículo 17

Artículo 4
 Artículo 3
 Artículo 3

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 10
 artículo 17

Artículo 11

Artículo 12
 artículo 21

Artículo 13

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 17