Source: https://issuu.com/senapibolivia/docs/proceso_i_signos_y_marcas_xa_desarr
Timestamp: 2017-05-27 03:13:10+00:00

Document:
Proceso i signos y marcas xa desarrollo by SENAPI - issuu
DOCUMENTO BASE PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL PROCESO DE REGISTRO DE MARCAS
IINTRODUCCIÓNPara la implementación de cada proceso se preparó una carpeta asociada con el nombre del
proceso. Esta carpeta contiene:
Flujo BPM.- Se encuentra el flujo en notación BPMN elaborado para el proceso.
Documento de descripción del proceso.- Este documento tiene la finalidad de guiar al
desarrollador en la implementación del proceso.
Existen tareas y subprocesos elaborados de forma que puedan utilizarse en cualquiera de los
procesos, éstos se encuentran detallados en la carpeta Administración. Esta carpeta deberá
servir de complemento para la implementación de cada proceso. En cada lugar donde se utiliza
uno de estos procesos, se hace referencia al documento de definición de Administración.
Cada documento elaborado para la implementación de cada proceso cuenta con 3 secciones.
En el caso del Proceso de Registro de Marcas, las secciones que tiene son:
Flujo.- Contiene la definición del proceso de registro de marcas con sus variantes
Actividades.- Contiene la descripción de todas las actividades que intervienen en los
Flujo con Pantallas.- Es la descripción detallada del proceso de registro con la
incorporación de las pantallas que intervienen en el proceso.El Flujo BPM elaborado para este proceso tiene el nombre: “Registro de Marca”. Este flujo se
encuentra en notación BPMN y se encuentra en la carpeta asociada al proceso, pero como
imagen se encuentra a continuaciónI.1Registro de MarcaRegistro de Marca sin observación
Registro de Marca sin observación
Magaly G. Vargas Terrazas
Descripción: 1. El usuario externo ingresa a la página web de SENAPI, selecciona la opción
“Formularios de Solicitud”, visualiza la pantalla de ingreso que muestra la
sección de autenticación del usuario, se autentica, visualiza la pantalla de
trámites que inicio y el menú de solicitudes que puede realizar, selecciona
“Solicitud de Registro de Marca”, visualiza el formulario de solicitud de
registro, llena el formulario (Actividad 2).
2. Imprime el formulario llenado según las especificaciones indicadas en el
sitio y apersona a las oficinas de SENAPI.
3. El técnico de ventanilla ingresa su usuario, se autentica y visualiza su
bandeja de trámites llenados por la web, que no fueron ingresados todavía.
Para ingresar un trámite debe realizar una de las dos opciones siguientes.Opción a: Buscar el trámite en su bandeja de trámites pendientes.
Opción b: Ingresar el código del trámite en la caja de texto que se
encuentra en la parte superior de su bandeja.
Según el tipo de trámite, se desplegarán en pantalla los requisitos mínimos
que se deben controlar para poder ingresar el trámite, seguidos por los
requisitos adicionales y a continuación existe una sección donde se
pueden ingresar los documentos adicionales que presente el usuario
A continuación se detallan los requisitos mínimos para Registro de Marca
1. Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida
al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI.
2. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo.
3. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A.
en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.
4. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple)
efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la
Cuenta de Gaceta Oficial de Bolivia Nº 1-293633.
Si el trámite no cumple los requisitos mínimos, el sistema despliega un
mensaje de alerta indicando el o los requisitos mínimos que faltan. El
mensaje le pregunta si desea ingresar o no el trámite con los requisitos
faltantes. Si el técnico de ventanilla selecciona “SI”, el trámite inicia.
Si el técnico selecciona “NO” no se graban los datos, por tanto el trámite
4. Si se acepta el trámite se recepcionan los documentos y se presiona el botón
de ingresar. Al hacer clic en ingresar trámite, el registro creado en la base
de datos temporal de formularios web pasa a la base de datos oficial.
5. Ingresado el trámite es derivado a Recaudación donde:
El técnico de recaudación ingresa a su bandeja de pendientes y selecciona
el trámite en cuestión.
Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número
de recibo, para verificar la validez del recibo.
Si el recibo es válido, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de
datos para generar el valor.
Existen dos opciones que pueden suceder al generar un valor:Opción 1: El número de recibo ingresado puede estar relacionado a un solo
trámite. En este caso, en la caja de texto “Trámites” debe ingresar el
Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En
este caso, en la caja de texto debe ingresar el número de trámites
relacionados al recibo.
Seleccionada la cantidad de trámites relacionados, debe llenar el resto de
datos que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado al
recibo, el sistema verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite.
Si el monto fuera errado se desplegaría el mensaje “Monto no cubre el
trámite. Verifique el monto ingresado”.
En el caso de varios trámites asociados al trámite, el sistema va haciendo el
cálculo del monto ingresado con el asociado a cada trámite, calculando el
saldo, para determinar si cubre todos los trámites o no.
Si la generación del valor es correcta se despliega en pantalla el valor
generado para ser impreso. Imprime el valor y lo adjunta, físicamente, al
expediente del trámite.
6. A continuación, el sistema deriva el trámite a la unidad de digitalización,
El técnico de digitalización ingresa a su bandeja de trámites pendientes y
selecciona el expediente que digitalizará. Al seleccionar el trámite se
despliega en pantalla el formulario de digitalización. Este formulario
contiene todos los documentos que fueron ingresados por ventanilla o los
documentos generados dentro del flujo del trámite que no fueron
digitalizados todavía.
En la grilla que se muestra, se puede observar que los documentos que ya
contiene el expediente, que fueron digitalizados, se encuentran con un
ícono semáforo verde que indica que el documento ya fue digitalizado y
adjuntado al expediente.
Los documentos que no fueron digitalizados ni adjuntados al expediente
tienen un ícono de semáforo rojo que indica que el documento se encuentra
pendiente de digitalización.
7. A continuación, el sistema deriva el trámite a la siguiente etapa que es
El técnico examinador de forma ingresa su usuario, se autentica y puede
visualizar su bandeja de trámites pendientes.
Para realizar un examen selecciona el trámite y se despliega la pantalla de
examen de forma específico, dependiendo del tipo de trámite.
El examen de forma está compuesto por una pantalla de tres pestañas.
La Primera pestaña contiene el examen que se está realizando.
La Segunda pestaña contiene las observaciones generales del examen.
La Tercera pestaña contiene los datos del expediente ingresado, y la
posibilidad de revisar el expediente completo digitalizado.
Respecto a la primera pestaña, los requisitos que se deben revisar para el
Registro de Marca son:
 Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca
de Servicio dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI
(memorial o carta).
 Formulario de Solicitud de Registro de Signo Distintivo SNPI/SERV/P/301 PI-100, llenado con los datos de la correspondiente
solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes).Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo
 Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo
 Titulo respectivo acorde a la nacionalidad del solicitante del registro.
 Recibo original del depósito bancario para la publicación de la
 Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación.
 En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero,
Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia
Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de
Poder en el SENAPI).
 En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el
formato digital del diseño del signo solicitado (en caso de no haberse
llenado el Formulario vía web).
 En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, deberá presentar
fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de
FUNDEMPRESA o Testimonio de Constitución de la empresa (optativo).
 En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el
Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada.
Una vez llenado el examen de forma, se hace clic en el botón “Guardar”. Al
presionar el botón, se muestra la pestaña 2 donde se encuentra una caja
de texto donde se puede ingresar el resultado final del examen o el decreto
que se emite y se debe presionar el botón “Examen Aprobado” o el botón
“Examen Observado”. En cualquier caso, se genera un decreto.
El decreto generado, pasa al responsable del técnico que elaboró el decreto,
quien aprueba o solicita la corrección del decreto.
El responsable recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora, para
El responsable puede ver el expediente digitalizado, el examen realizado, el
decreto generado y todo lo relacionado al trámite.
Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una
tarea de examen de forma para que corrija las observaciones.
El responsable para aprobar presiona el botón aprobar e introduce su pin
para firmar digitalmente. Con la firma digitalizada el documento pasa a la
8. Terminado el examen de forma y aprobado, el trámite pasa a Publicación.
El técnico de publicación ingresa a su bandeja de “Preparación Publicación”
que contiene una pantalla con 3 pestañas:
Primera pestaña: Permite buscar y seleccionar las solicitudes que serán
publicadas. En la parte superior de la pantalla existe un buscador que
permite encontrar las solicitudes que se desean publicar.
Una vez que se presiona el botón “Buscar” y se muestra la grilla de
resultados, el técnico puede seleccionar todos o unos cuantos. Los registros
seleccionados pasan a estado “pre publicados”.
Segunda pestaña: Permite verificar y confirmar los registros que serán
publicados. Una vez seleccionados todas las solicitudes que serán
publicadas, a través de la segunda pestaña puede verificar y confirmar los
Tercera pestaña: Permite ingresar algunas observaciones que se deseen,
relacionadas a la pre publicación generada.Después de revisar todos los datos, se procede a publicar las solicitudes
haciendo clic en el botón “Guardar Publicación”. Al presionar este botón,
las solicitudes pasan a estado “publicación previa”.
Una vez que se ha realizado la impresión real en un medio de comunicación
de distribución autorizada como lo es la GACETA, actualmente, se ingresa a
la opción “Publicar” que muestra la bandeja de las publicaciones realizadas
y las publicaciones que están con estado “publicación previa”.
Mediante esta bandeja, se pueden actualizar los datos de publicación oficial
de las publicaciones que no fueron confirmadas. Para realizar esta acción,
se ingresa el dato del número de gaceta, el número de publicación y la fecha
real de publicación.
Al ingresar esos datos, las solicitudes de registro pasan a estado
“Publicado”.
Este dato es importante, porque el plazo para presentación de oposiciones
comienza a correr a partir de la fecha real de publicación.
9. Transcurrido el plazo para presentación de oposiciones, si no existió
ninguna oposición, el trámite pasa a examen de fondo.
El examen de fondo está compuesto por dos partes.Examen de Forma Previo:
Al técnico le llega la tarea en la bandeja de tareas pendientes, la recibe y el
sistema almacena la fecha y hora de recepción de tarea, como inicio de
Si al observar el trámite nota algún error en la derivación o que el
documento no corresponde a su estación podrá corregir el error y/o
reconducir el trámite al lugar correcto donde corresponde el documento o
trámite de la tarea. Estos eventos se almacenan en el historial del trámite
corregido y en el registro al cual corresponde el trámite.
Si corresponde, el examinador inicia el examen de forma del trámite como
doble control al primer examen de forma para asegurar que tiene todos los
requisitos, para esto realiza los siguientes pasos:
 Checklist de Examen de Forma: mostrando los requisitos de forma que
debe cumplir el trámite; el técnico debe revisar cada requisito
individualmente llenar el check si lo cumple y si no lo cumple llenar la
observación encontrada.
 Si el examen de forma tiene observaciones
a. Se muestra un formulario para elegir el plazo que se le dará al
usuario para subsanar la observación.
b. Se muestra una pantalla con el decreto de observación generado a
partir de una plantilla guardada en la Base de datos, la cual puede
ser modificada. El texto mostrado en el decreto presenta las
observaciones ingresadas en los requisitos analizados.
 Final de Examen de Forma: en este punto mostrará un resumen de
examen de forma y las acciones automáticas que se tomarán ante el
Examen de Fondo propiamente dicho:
Si el trámite no tiene observaciones se procede al examen de fondo donde
el técnico examinador de fondo puede ver el expediente digitalizado y el
formulario con el checklist de requisitos de fondo a revisar de acuerdo al
tipo de solicitud. El técnico llena el checklist con los aspectos que cumple y
los demás los deja en blanco. Se guarda cada vez que el responsable lo
necesite, finalizada esta parte, el sistema muestra la plantilla de resolucióndonde obliga al responsable a llenar el análisis de porque no cumple los
aspectos no chequeados en el checklist y puede adicionar algún análisis
adicional. Finalmente elige la opción para denegar u otorgar. También
puede visualizar el análisis y resultado de las demandas de oposición si
El examen de fondo para el registro de Marca cuenta con 5 pestañas que
serán descritas a continuación.Primera pestaña – Requisitos: Esta pestaña permite llenar las características
de la solicitud como ser:
Susceptibilidad de representación gráfica
Distintividad intrínseca
Distintividad extrínseca
Segunda Pestaña – Relación con Registros Existentes: En esta pestaña se
llenan los datos de los registros encontrados en la base de datos que tienen
relación con el registro que se está analizando.
Tercera Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña anterior se
ingresó algún registro relacionado, se habilita esta pestaña en la cual se
Si la comparación de la marca solicitada con la marca encontrada
producen la misma impresión visual y/o fonética.
Si es confundible la partícula que se ingresa, comparando con cada una
de las encontradas.
Cuarta Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña 2 se
ingresaron registros relacionados, en esta pestaña se debe seleccionar una
a una las relacionadas e indicar:
Cuál es el elemento dominante en el signo mixto
Calificación de términos del solicitado
Semejanza Gráficas
Semejanza de Concepto
Riego de Asociación
Quinta Pestaña – Conclusión: La última pestaña permite ingresar el
resultado final del análisis realizado y tiene 3 opciones:
Al terminar el examen se genera una tarea de aprobación para el director
Internamente el trámite pasa a estado “Concedido” o “Denegado” y un
segundo estado “por aprobar”.
10.Concluido el examen pasa para su aprobación al Director de Propiedad
El director recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora de recepción,
para control de plazos.
El director puede ver todo el expediente digitalizado, los exámenes
realizados, los documentos de respaldo del análisis, en el caso del examen
de fondo, y el informe final donde se sugiere denegar o conceder.
Si el director no estaría de acuerdo con el resultado del examen, puede
solicitar la corrección del mismo presionando el botón “corregir”. Estaacción permite que el trámite retroceda a la elaboración del examen de
fondo, para que el técnico corrija el examen y revise los datos.
Si el director está de acuerdo con el resultado del examen, podrá presionar
conceder, o denegar el registro según sea el caso e introduce su pin para
firmar digitalmente y con la firma digitalizada el documento pasa a la
11.Si la concesión del registro fue aprobada, el trámite pasa al área de
El técnico de certificación recibe en su bandeja de entrada los expedientes
con estado concedido.
Selecciona el trámite y elabora la impresión. El sistema le permite realizar
impresiones de prueba para comprobar que la impresión final estará
correcta. Cuando realiza las impresiones de prueba. Contabiliza el número
de impresiones realizadas.
Al imprimir el certificado en si versión final y oficial, el sistema cambia el
estado del expediente a impreso.
En este caso, de registro de marca, también debe imprimir el título de
propiedad, para cual también tiene la opción de realizar las impresiones de
Tanto el certificado, como el título y la resolución impresas para al Director
de Propiedad Industrial para firma.
A continuación el trámite pasa a la siguiente etapa.Propósito:
Responsable:12.Todos los documentos generados pasan a digitalización para su escaneo y
asociación con el expediente digital.
13.A continuación, el trámite pasa a ventanilla única para la entrega del
certificado y el título de propiedad a la persona autorizada.
El técnico de ventanilla ingresa a la opción de entrega de documentos e
ingresa el código del trámite. En pantalla se desplegarán los datos de la o
las personas autorizadas para el recojo de documentos y los documentos
Verifica los datos, selecciona los documentos que entregará al cliente y
graba los datos.
Otorgar un título y/o certificado de Propiedad a un cliente que realizó su
Los usuarios que intervienen en el proceso, en orden son: Usuario externo,
Técnico de Ventanilla, Técnico Recaudador, Técnico de Digitalización, Técnico
Examinador de forma, Responsable de Signos Distintivos, Técnico de
Publicación, Técnico examinador de fondo (Técnico de Registrabilidad),
Director de Propiedad Industrial, Técnico de certificaciónRegistro de Marca con observación en examen de forma
Registro de Marca con observación en examen de forma
13/06/2013Descripción:1. El usuario externo ingresa a la página web de SENAPI, selecciona la opción
5. Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida
6. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo.
7. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A.
8. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple)
Existen dos opciones que pueden suceder al generar un valor:
Opción 1: El número de recibo ingresado puede estar relacionado a un solo
datos que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado alrecibo, el sistema verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite.
solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes).
 Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo
 Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación.Propósito:
Responsable:En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero,
8. Si hubo observación en el examen de forma, el sistema crea una tarea de
Notificación, por tanto el trámite pasa al área de Notificación.
El técnico de notificación ingresa a su bandeja de pendientes y visualiza las
notificaciones pendientes que tiene asignadas. Haciendo clic en los cuadros
de selección que posee cada registro de la tabla, se seleccionan los trámites
que se colocarán en la lista de notificaciones a ser realizadas.
Una vez realizada la notificación volverá a ingresar a su bandeja para
seleccionar la notificación que actualizará. Al seleccionar la notificación, se
despliega la pantalla de actualización en la cual ingresará los datos reales de
la notificación. Al hacer clic en el botón “Grabar”, se desplegará el reporte
de notificación generado, para ser impreso.
Existen varios tipos de notificación que puede indicar el usuario que será su
medio de notificación, estos tipos son detallados en la actividad Nro. 21, de
Registrar las solicitudes que tiene observación en el examen de forma
Examinador de forma, Técnico de NotificaciónRegistro de Marca con subsanación de observación
Registro de Marca con subsanación de observaciónAutor:
Descripción:Magaly G. Vargas Terrazas
1. El usuario externo ingresa a la página web de SENAPI, selecciona la opción
9. Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida
10. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo.
11. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A.
12. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple)
número 1.Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En
DistintivoRecibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo
9. A partir de la actualización de la fecha y hora de notificación, se esperan dos
sucesos.-Primero: El sistema comienza a contabilizar el tiempo otorgado para la
Segundo: Se espera que se ingrese la subsanación a la observación.
10.En el caso en que el usuario subsane la observación se repiten los pasos, 1,
2, 3, 4, 6, y 7.
Si la subsanación es correcta y no existen más observaciones, se aprueba el
11.Terminado el examen de forma y aprobado, el trámite pasa a Publicación.
relacionadas a la pre publicación generada.
Después de revisar todos los datos, se procede a publicar las solicitudes
12.Transcurrido el plazo para presentación de oposiciones, si no existió
requisitos, para esto realiza los siguientes pasos:1. Checklist de Examen de Forma: mostrando los requisitos de forma que
2. Si el examen de forma tiene observaciones
3. Final de Examen de Forma: en este punto mostrará un resumen de
necesite, finalizada esta parte, el sistema muestra la plantilla de resolución
donde obliga al responsable a llenar el análisis de porque no cumple los
Semejanza de ConceptoRiesgo de confusión
13.Concluido el examen pasa para su aprobación al Director de Propiedad
solicitar la corrección del mismo presionando el botón “corregir”. Esta
acción permite que el trámite retroceda a la elaboración del examen de
14.Si la concesión del registro fue aprobada, el trámite pasa al área de
A continuación el trámite pasa a la siguiente etapa.
15.Todos los documentos generados pasan a digitalización para su escaneo y
16.A continuación, el trámite pasa a ventanilla única para la entrega del
graba los datos.Propósito:
Responsable:Gestión de solicitudes de registro de marca con subsanación de observación
Examinador de forma, Técnico de notificación, Responsable de Signos
Distintivos, Técnico de Publicación, Técnico examinador de fondo (Técnico de
Registrabilidad), Director de Propiedad Industrial, Técnico de certificaciónRegistro de Marca con observación en examen de fondo
Registro de Marca con observación en examen de fondo
el trámite en cuestión.Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número
Registro de Marca son:Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca
seleccionados pasan a estado “pre publicados”.Segunda pestaña: Permite verificar y confirmar los registros que serán
Tercera pestaña: Permite ingresar algunas observaciones que se deseen
1. Checklist de Examen de Forma: mostrando los requisitos de forma que
10.Si existe observación de forma, en el examen de fondo, el sistema crea una
tarea de Notificación, por tanto el trámite pasa al área de Notificación.Propósito:
Responsable:El técnico de notificación ingresa a su bandeja de pendientes y visualiza las
Describir el proceso que se sigue cuando existe observación en el examen de
fondo de una solicitud de registro de marca
Director de Propiedad Industrial, Técnico de certificaciónRegistro de Marca con oposición
Registro de Marca con oposición
en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.4. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple)
pendiente de digitalización.7. A continuación, el sistema deriva el trámite a la siguiente etapa que es
decreto generado y todo lo relacionado al trámite.Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una
9. Si el trámite se encuentra en plazo para presentación de oposición y se
presentó alguna oposición, el trámite de solicitud de registro se coloca en
pausa, hasta la conclusión de la o las oposiciones presentadas.
10.Resuelta la o las oposiciones, se comienza con el examen de fondo.
Indistintamente si la o las oposiciones fuesen probadas, se comienza con el
examen de fondo, que para las solicitudes de marca consta de dos partes.Examen de Forma Previo:
corregido y en el registro al cual corresponde el trámite.Si corresponde, el examinador inicia el examen de forma del trámite como
Cuál es el elemento dominante en el signo mixtoCalificación de términos del solicitado
Concluido el examen, recién se pueden visualizar las oposiciones
presentadas y los resultados de las mismas.
Si por lo menos una de las oposiciones tuviera estado “Aprobada” entonces
se concluye que la marca no puede ser otorgada.
Si todas las oposiciones tuvieran estado “Improbada”, y el examen de fondo
fue positivo, entonces se concluye que la marca es “Concedida”.
11. Concluido el examen pasa, para su aprobación, al Director de Propiedad
conceder, o denegar el registro según sea el caso, pero esto depende del
resultado de la o las oposiciones. Si alguna de las oposiciones fue aprobada,
significa que aunque el resultado del examen de fondo sugiera conceder, se
debe denegar. Si todas las oposiciones fueron improbadas, y se sugería
conceder, no existe problema y se concede el registro.
Para conceder o denegar el director introduce su pin para firmar
digitalmente y con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente
12. Si la concesión del registro fue aprobada, el trámite pasa al área de
Responsable:I.212. Todos los documentos generados pasan a digitalización para su escaneo y
asociación con el expediente digital
13. A continuación, el trámite pasa a ventanilla única para la entrega del
Gestión de solicitudes de registro de marca con oposición
Publicación, Técnico de notificaciónActividades DetallasWeb
NOMBRE:REGISTRO DE USUARIO EXTERNONo.:
Usuario solicita registro mediante botón de registro
Usuario Externo registrado
El proceso se inicia cuando un cliente, ingresa a la página web y desea
registrarse, para lo cual debe presionar el botón “Registrar”, lo que le mostrará
la pantalla de registro de usuarios externos.
Deberá llenar todos los datos obligatorios.
a. Si es un usuario que depende de alguna empresa, por ejemplo en el caso de
los marcarios, deberá registrar a la empresa también.
b. Si es un usuario que realiza un trámite de forma independiente, deberá llenar
sólo los datos de usuario.
Formulario de registro de usuario externo llenado
Usuario RegistradoRecursos:NOMBRE:LLENADO DE FORMULARIO DE SOLICITUDNo.:
Descripción:2
Usuario externo autenticado
Formulario web llenado
El proceso se inicia cuando un usuario externo se autentica en el sitio web y
accede al menú de opciones con que cuenta.
Opción a: El usuario externo selecciona del menú de opciones la solicitud que
desea llenar. Con esta acción, se despliega en pantalla el formulario editable
que debe llenar.Las posibles opciones son.Signos Distintivos
- Solicitud de Registro de Nombre Comercial
- Solicitud de Registro de Lema Comercial
- Solicitud de Renovación de Registro
- Solicitud de Modificación de Registro
- Solicitud de Transferencia de Marca
- Solicitud de Fusión de Marca
- Solicitud de Licencia de Uso de Marca
- Solicitud de Registro de Patente de Invención
- Solicitud de Registro de Modelo de Utilidad
- Solicitud de Registro de Esquema de Trazado de CI
- Solicitud de Transferencia de Patente
- Solicitud de Pago de Anualidad
- Solicitud de Registro de Contratos y otros Actos
- Solicitud de Registro de Fonogramas
- Solicitud de Registro de Programas de Computación
- Solicitud de Registro de Obras Artísticas
- Solicitud de Registro de Obras Cinematográficas
- Solicitud de Registro de Obras Musicales
- Solicitud de Registro de Obras Escénica
- Solicitud de Registro de Obras Literarias
- Solicitud de Registro de Tesis
- Solicitud de Registro de Sociedades de Gestión Colectiva
- Solicitud de Registro de Producción audiovisual
- Contestación Inicial como demandado
- Solicitud de Búsqueda
- Renuncia a Registro
Opción b: El usuario visualiza su bandeja de trámites y ubica el trámite del cual
desea realizar una solicitud y hace clic en el botón que corresponda. Las
solicitudes relacionada a un trámite que puede realizar son las siguientes:
Llenar Subsanación
Solicitud de Autos para Resolución
Interpone Recurso Jerárquico
Solicitud Fotocopia Simple
Solicitud Fotocopias Legalizadas
Contestación a Recurso RevocatoriaContestación a Recursos JerárquicosRecursos:Formulario llenado
Solicitud IniciadaNOMBRE:SEGUIMIENTO DE TRÁMITENo.:
Descripción:Recursos:3
Usuario externo autenticado en el sitio web de SENAPI
Visualización de flujo de trámite
El proceso se inicia cuando un usuario externo se autentica en el sitio web.
Opción a: Accede a su bandeja de trámites, busca el trámite y lo selecciona.
Opción b: Ingresa el código del trámite en la caja de texto correspondiente.
Al realizar cualquiera de las dos opciones, en pantalla se muestra una grilla con
el flujo seguido por el trámite. En los pasos que correspondan, se desplegará un
botón que le permitirá visualizar el documento generado en esa etapa.
Bandeja de trámites del usuarioNOMBRE:SOLICITUD DE BÚSQUEDANo.:
Formulario de solicitud de búsqueda llenado
El usuario externo luego de ingresar al sitio web y haberse autenticado,
seleccionará del menú, la opción de “Solicitud de Búsqueda”. Esta acción hará
que pueda visualizar el formulario de solicitud de búsquedas, el cual deberá
llenar, grabar e imprimir
Menú de opciones del usuario externoRecursos:Ventanilla
NOMBRE:INGRESO DE INFORMACIÓNNo.:
Descripción:5
Técnico de Ventanilla
Solicitud llenada por el sitio web del SENAPI
El técnico de ventanilla ingresa su usuario, se autentica y visualizar su bandeja
de trámites llenados por la web, que no fueron ingresados todavía.
Opción b: Ingresar el código del trámite en la caja de texto que se encuentra en
la parte superior de su bandeja.
Según el tipo de trámite, se desplegarán en pantalla los requisitos mínimos que
se deben controlar para poder ingresar el trámite, seguidos por los requisitos
adicionales y a continuación existe una sección donde se pueden ingresar los
documentos adicionales que presente el usuario
A continuación se detallan los requisitos mínimos según tipo:
- Registro de Marca Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al
Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI.
 Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo.
 Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en
la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.
 Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en
el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta
Oficial de Bolivia Nº 1-293633.
- Patentes de Invención y Modelos de utilidad
 Memorial o carta de Solicitud de Registro de Patente, dirigida al Director (a)
de Propiedad Industrial del SENAPI
 Los Formularios de Solicitud (Petitorio) correspondiente a patentes.
 Poder o fotocopia de CI.
 Memoria de descripción de la invención
 Memorial o carta de Solicitud de Registro de Diseño Industrial, dirigida al
Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI
 Formulario de Solicitud de Registro de Diseño Industrial.
 La representación gráfica y fotográfica del diseño industrial
 Memorial o carta de Solicitud de Registro de Esquema de Trazado, dirigida
al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI
 Formulario de Solicitud de Registro de Esquemas de trazado de Circuitos
 La representación gráfica del esquema de trazado cuyo registro se solicita.
- Derechos de Autor, los requisitos que se piden sin importa el tipo son los
 Memorial o carta de Solicitud de Registro de Derechos de Autor, dirigida al
 Formulario de Solicitud correspondiente a derechos de autor.
 Copia de la obra
- Renovación de Registro de Marca
 Memorial o carta de solicitud de Renovación de Registro del Signo
Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI.
 Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a Renovación de Signo
- Cancelación, Nulidad, Oposición
 Memorial o carta de Demanda, dirigida al Director (a) de Propiedad
Industrial del SENAPI. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a Demanda de
Cancelación, Nulidad u Oposición.
 Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la
Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.
 Recibo oficial del depósito bancario por concepto de Notificación
 Memorial o carta de Demanda de Infracción, dirigida al Director (a) de
Asuntos Jurídicos del SENAPI.
 Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a Demanda de
 Memorial o carta de Solicitud de Modificación de Registro, dirigida al
 Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente.
 Memorial o carta de Renuncia a Registro, dirigida al Director (a) de
 Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a Renuncia a Registro.
 Memorial o carta de Recurso de Revocatoria o Recurso Jerárquico, dirigida
Requisitos opciones
 Fotocopia de CI
 Documento de descripción del logotipo
 Certificado de Prioridad
Requisitos opcionales para Derechos de Autor son:
 Para Registro de Contratos y Otros Actos:
a. Documentación de respaldo de las partes
 Para registro de Fonogramas:
a. Letra, Canción y Partitura grabada en un CD
b. Contrato Empresa Disquera
 Para Registro de Programas de Computación:
a. Manual del Programa de Computación
b. CD con ejecutable para demostración
 Para Registro de Obras Artísticas:
a. Fotografías de la Obra en todas las vistas posibles
b. Formato electrónico en formato PDF grabado en un CD
 Para Registro de Obras Cinematográficas :
a. Video grabado en un CD o DVD
b. Guion ImpresoRecursos: Para Registro de Obras Musicales:
a. CD, Letras, Partituras y Acordes
 Para Registro de Obras Escénica:
a. Muestras del Video en un CD
 Para Registro de Obras Literarias:
a. Folletos, Obra Literaria Impresa
 Para Registro de Obras Literarias (TESIS):
a. Tesis impresa en dos ejemplares
 Para Registro de Producción Audiovisual:
a. CD con Video de la Obra
 Para Registro de Sociedades de Gestión Colectiva:
a. Lo que se estipula en el reglamento interno de Derechos de Autor
Si el trámite no cumple los requisitos mínimos, el sistema despliega un mensaje
de alerta indicando el o los requisitos mínimos que faltan. El mensaje le pregunta
si desea ingresar o no el trámite con los requisitos faltantes. Si el técnico de
ventanilla selecciona “SI”, el trámite inicia.
Si el técnico selecciona “NO” no se graban los datos, por tanto el trámite no inicia
Formulario llenado por el sitio webNOMBRE:INGRESO DE TRÁMITES SIN FORMULARIO WEBNo.:
Responsables: Técnico de ventanilla
Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción otros de la bandeja de
ingreso de trámites
Formulario de inicio de trámite llenado
A ventanilla única se desea ingresar un trámite que no cuenta con formulario de
ingreso en el sitio web, por tanto el técnico de ventanilla ingresa el trámite
mediante la opción de “Otros” que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla de bandeja de ingreso de trámites.
Debe seleccionar el tipo de trámite, que puede ser:
- Notificación por Edito
- Presentación de Pruebas del Demandado
Para el tipo Anotación Preventiva debe ingresar todos los códigos de los
expedientes a los cuales se solicita colocar ese estado.
Para el tipo de Notificación por Edicto se deberá ingresar los datos para la
Para la presentación de Pruebas del Demandado, deberá ingresar el código del
expediente demandante y llenar los datos indicados en la pantalla, entre los
cuales está el nombre de los documentos que se presentan, el número de fojas
Formulario de ingreso de otros trámites
NOMBRE:ENTREGA DE DOCUMENTOSNo.:
Descripción:7
Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción Entrega de documentos
Documento entregado mediante sistema
El técnico de ventanilla ingresa a la opción de entrega de documentos e ingresa
el código del trámite. Si el trámite tiene documentos que deben ser entregadosRecursos:al usuario externo, en pantalla se desplegarán los datos de la o las personas
autorizadas para su recojo y los documentos listos para ser entregados.
Verifica los datos, selecciona los documentos que entregará al cliente y graba
Documento emitido y derivado para su entregaNOMBRE:PRÉSTAMO DE EXPEDIENTESNo.:
Descripción:Recursos:8
Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción Préstamo de Expediente
Expediente con estado prestado
El técnico de ventanilla ingresa a la opción de Préstamo de expediente, ingresa
el código del expediente que prestará y verifica que el mismo este en biblioteca
o que su estado sea habilitado para préstamo.
Si el expediente puede ser prestado, el técnico de ventanilla verifica los datos
de la persona que desea prestarse el expediente e ingresa los datos en la
Expediente físicoNOMBRE:DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTENo.:
Descripción:Recursos:9
Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción Devolución de Expediente
Expediente con estado devuelto
El técnico de ventanilla ingresa a la opción de Devolución de expediente,
ingresa el código del expediente que se está devolviendo y en pantalla se
muestran los datos del expediente prestado, como el número de fojas, y la
información acerca del estado físico de las hojas en que fue prestado. Verifica
que el estado del expediente sea el mismo de cuando fue prestado e ingresa los
datos de devolución que se indican en pantalla.
Expediente físicoNOMBRE:REALIZACIÓN DE INFORMENo.:
Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción Informes
Informe solicitado realizado y derivado
El técnico de ventanilla ingresa a la opción “Informes” y visualiza la pantalla de
generación de informes. Si existen solicitudes de informes que no se hayan
realizo o que deban ser corregidos, se visualizan en una grilla, con la opción de
poder realizar el informe.
Al seleccionar el informe que llenará se despliega el formulario de emisión de
informe. Se llenan los datos y al hacer grabar y confirmar que se concluyó el
informe, el trámite se deriva al usuario que solicitó el informe.
El formulario de llenado de informe tiene la opción de adjuntar documentos
InformeRecursos:Recaudación
NOMBRE:DOSIFICACIÓNNo.:
Descripción:Recursos:11
Técnico de recaudación
Técnico de recaudación ingresó a opción dosificación
Incremento de valores habilitados para el técnico de recaudación
El técnico de recaudación necesita dosificación de valores, por tanto, después de
autenticarse ingresa a la opción “Dosificación”.
Por regional existen dos series, para los valores, una para las solicitudes
nacionales y otra para las solicitudes internacionales. También cuentan con dos
series asociadas a los títulos de propiedad.
Al ingresar a dosificación, en pantalla se muestran las series de valores que se le
pueden asignar al usuario, según la regional a la que corresponda. Selecciona la
serie y se visualiza la dosificación actual con que cuenta el usuario. Si la cantidad
es menor al valor establecido en el sistema, se habilita el botón “Solicitar
Dosificación”. Al hacer clic en el botón se despliegan en pantalla los demás datos.
Después de llenar el formulario, hace clic en el botón “Solicitar” y se despliega un
mensaje de confirmación de solicitud. Si se confirma se la asigna la dosificación
solicitada. Caso contrario, modifica los datos hasta estar seguro que los datos son
La pantalla le da la opción de imprimir el reporte de la dosificación solicitada.
Dosificación de valoresNOMBRE:VERIFICACIÓNNo.:
Descripción:Recursos:12
Técnico de recaudación ingresó a opción verificación
Recibo verificado
La verificación de número de recibo valido se la puede realizar de dos formas:
Opción a: El técnico de recaudación ingresa a la opción “Verificación Recibo” y en
pantalla se muestra el formulario de verificación.
Opción b: El técnico de recaudación ingresó a su bandeja y seleccionó un trámite
pendiente. Al seleccionar el trámite, lo primero que se despliega es la pantalla de
En la pantalla de verificación, se debe ingresar el número de recibo y hacer clic
en el botón “Verificar”. Al presionar el botón el sistema verificará el número de
recibo ingresado.
Si el número de recibo ingresado existe en la base datos, se desplegará un
mensaje en letras rojas indicando:
“Número de recibo incorrecto.
El número de recibo ya fue ingresado.
Verifique el número ingresado”
Si el número de recibo ingresado no existe en la base datos, se desplegará un
mensaje en letras verdes indicando que el número es correcto: “Número de
recibo correcto.”
Base de datos de recibos ingresadosNOMBRE:GENERACIÓN DE VALROESNo.:13Responsables:
Descripción:Recursos:Técnico de recaudación
Técnico de recaudación ingresó al trámite a través de su bandeja
Valores generados para el o los trámites relacionados
El técnico de recaudación ingresa a su bandeja de pendientes y selecciona el
trámite con el que trabajará.
Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número de
recibo, para verificar la validez del recibo.
Si el recibo es válido, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de datos
para generar el valor.
trámite. En este caso, en la caja de texto “Trámites” debe ingresar el número 1.
Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En este
caso, en la caja de texto debe ingresar el número de trámites relacionados al
Seleccionada la cantidad de trámites relacionados, debe llenar el resto de datos
que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado al recibo, el sistema
verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite. Si el monto fuera errado
se desplegaría el mensaje “Monto no cubre el trámite. Verifique el monto
ingresado”.
En el caso de varios trámites asociados, al trámite, el sistema va haciendo el
cálculo del monto ingresado con el asociado a cada trámite, calculando el saldo,
para determinar si cubre todos los trámites o no.
Base de datos de recibos ingresados
Dosificación del técnicoNOMBRE:IMPRESIÓN DE VALORESNo.:
Descripción:14
Técnico de recaudación ingresó a opción impresión de valores
Valores generados impresos
El técnico de recaudación puede realizar la impresión de valores de 2 formas:
Opción 1: Una vez generados los valores, en la misma pantalla hace clic en el
botón “Imprimir”, que lo llevará a la pantalla de impresión. En el caso que se
hubiera generado sólo un valor, directamente se mostrará en pantalla el valor
generado listo para ser impreso.
Opción 2: Seleccionando la opción “Impresión Valores” que se encuentra en el
menú de opción del usuario, se desplegará la bandeja de valores pendientes de
impresión que fueron generados por el usuario. Para imprimir cada valor
generado deberá hacer clic sobre el ícono de impresora ubicado en la grilla de
pendientes, junto al valor. Esto desplegará en pantalla el valor listo para ser
Valor generado con estado no impresoRecursos:Digitalización
NOMBRE:DIGITALIZARNo.:
Responsables: Técnico de digitalización
Trámites pendientes de digitalizaciónSalidas:
Descripción:Recursos:Documentos digitales adjuntados al expediente
selecciona el expediente que digitalizará.
Al seleccionar el trámite se despliega en pantalla el formulario de digitalización.
Este formulario contiene todos los documentos que fueron ingresados por
ventanilla o los documentos generados dentro del flujo del trámite que no fueron
contiene el expediente, que fueron digitalizados, se encuentran con un ícono
semáforo verde que indica que el documento ya fue digitalizado y adjuntado al
Los documentos que no fueron digitalizados ni adjuntados al expediente tienen
un ícono de semáforo rojo que indica que el documento se encuentra pendiente
Documentos digitalizadosNOMBRE:ACTUALIZAR FOLIACIONNo.:
Descripción:16
Documentos digitales adjuntados al expediente ordenados
El técnico de digitalización ingresa y selecciona del menú “Actualizar Foliación”,
lo que hará que se despliegue una pantalla parecida a la de digitalización, ya que
muestra una grilla con los documentos existentes asociados al expediente.
Mediante la columna ordenar, se puede subir o bajar el documento para que se
ordene la foliación.
Documentos digitalizadosRecursos:Examen de Forma
NOMBRE:EXAMEN DE FORMANo.:
Descripción:17
Técnico Examinador de Forma
Trámites pendientes de examen de forma
Examen resuelto, aprobado u observado
La Tercera pestaña contiene los datos del expediente ingresado, y la posibilidad
de revisar el expediente completo digitalizado.
Respecto a la primera pestaña, los requisitos que se deben revisar en el examen
de forma dependen de los que se definieron en la base de datos y de los
documentos que se ingresaron por ventanilla. A continuación se listan los
requisitos que se revisan para cada tipo de trámite:
Los requisitos básicos necesarios para los tipo de Registro de Marca son:1. Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca
2. Formulario de Solicitud de Registro de Signo Distintivo SNPI/SERV/P/301 PI-100, llenado con los datos de la correspondiente
3. Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo
4. Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo
5. Titulo respectivo acorde a la nacionalidad del solicitante del registro.
6. Recibo original del depósito bancario para la publicación de la solicitud.
7. Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación.
8. En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero,
Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada
o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de Poder en el
SENAPI).
9. En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el
10. En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, deberá presentar
11. En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el
Registro de Marca o de Servicio:
Sólo se requieren los requisitos básicos.
Registro de Marca de Certificación:
Adicionalmente a los requisitos básicos se requiere. Reglamento de uso de la marca, que indique:
- Los productos o servicios que podrán ser objeto de certificación por
su titular;
- Defina las características garantizadas por la presencia de la marca; y
- Describa la manera en que se ejercerá el control de tales
características antes y después de autorizarse el uso de la marca.
Registro de Marca Colectiva:
Adicionalmente a los requisitos básicos se requiere. En caso de ser solicitantes un grupo de personas naturales, la fotocopia
simple de la Cédula de Identidad de los mismos;
 Copia de los estatutos de la asociación, organización o grupo de
personas que solicite el registro de la marca colectiva;
 La lista de integrantes de la asociación, organización o grupo de personas
solicitantes; y
 La indicación de las condiciones y la forma cómo la marca colectiva debe
utilizarse en los productos o servicios.
Registro de Denominación de Origen:
Adicionalmente a los requisitos básicos se requiere. Dos Recibos Oficiales SENAPI, uno por concepto de Titulo de Registro de
Signo Distintivo y el respectivo y otro Recibo Oficial por concepto de
Solicitud de Declaración de Denominación de Origen, por el pago
correspondiente a una solicitud de Reconocimiento Nacional,Reconocimiento de protección de denominación de origen comunitaria
o Reconocimiento de protección de denominación de origen
 En caso de ser solicitantes un grupo de personas naturales, la fotocopia
simple de la Cédula de Identidad de los mismos.
 Listado de los nombres, domicilio, residencia y nacionalidad del o los
solicitantes, así como la demostración de su legítimo interés;
 La zona geográfica delimitada de producción, extracción o elaboración
del producto que se designa con la denominación de origen;
 Los productos designados por la denominación de origen; y,
 Reseña de las calidades, reputación u otras características esenciales de
Registro de Lema Comercial:
1. Escrito de solicitud de registro de Lema Comercial, dirigida al Director de
Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta).
2. Formulario de Solicitud de Registro de Lema Comercial PI-102, llenado
con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera
página y una de las dos siguientes).
5. Titulo respectivo, cuya suma este de acuerdo a la nacionalidad del
6. Recibo original del depósito bancario efectuado para la publicación.
7. Fotocopia simple del depósito bancario efectuado para la publicación.
o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito en el SENAPI).
10. En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, fotocopia del
Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA
Registro de Nombre Comercial, Rótulo o Enseña Comercial:
1. Escrito de solicitud de registro de un Nombre Comercial ó un Rótulo o
enseña Comercial dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI
2. Formulario de Solicitud de Registro de Lema Comercial PI-101, llenado
4. Recibo Oficial SENAPI por de Titulo de Registro de Signo Distintivo
6. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión para
la publicación de la solicitud.7. Fotocopia simple del Recibo original del depósito bancario efectuado en
el Banco Unión para la publicación de la solicitud.
formato digital del diseño del signo solicitado.
12. Prueba de primer uso del signo en el comercio, en caso de reivindicarse
el uso anterior a la solicitud.
Requisitos para las Patentes de Invención y Patentes de Modelos de Utilidad son:
 Memorial o carta de solicitud de registro de Patente de Invención o
Patente de Modelo de Utilidad, en el cual se identifique los datos del
solicitante y de la invención respecto al cual se solicita el registro.
 Formulario de solicitud de registro de Patente de Invención o Formulario
de Registro de Patente de Modelo de Utilidad, debidamente llenado con
los datos de la solicitud. (3 copias de la primera página y una de las dos
 Recibo Oficial SENAPI, por concepto de Solicitud de Registro de registro
de Patente de Invención o Patente de Modelo de Utilidad, cuya suma
este de acuerdo a la nacionalidad del solicitante del registro.
 Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión para
la publicación de la solicitud.
 Fotocopia simple del Recibo original del depósito bancario efectuado en
 La descripción, reivindicaciones, resumen y dibujos de la invención (en
idioma castellano).
 En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la PI o MU solicitada, el
Documento que conste la veracidad de la prioridad invocada;
 De ser el caso, la copia del documento en el que conste la cesión del
derecho a la patente del inventor al solicitante o a su causante.
 De ser el caso, la copia del contrato de acceso, cuando los productos o
procedimientos cuya patente se solicita han sido obtenidos o
desarrollados a partir de recursos genéticos o de sus productos derivados
de los que cualquiera de los Países Miembros es país de origen.
 De ser el caso, la copia del documento que acredite la licencia o
autorización de uso de los conocimientos tradicionales de las
comunidades indígenas, afroamericanas o locales de los Países
Miembros, cuando los productos o procedimientos cuya protección se
solicita han sido obtenidos o desarrollados a partir de dichos
conocimientos de los que cualquiera de los Países Miembros es país deorigen, de acuerdo a lo establecido en la Decisión 391 y sus
modificaciones y reglamentaciones vigentes.
 De ser el caso, el certificado de depósito del material biológico.
Requisitos para el Registro de Diseño Industrial son:
 Memorial o carta de solicitud de registro de Diseño Industrial, dirigido al
Director (a) de Propiedad Industrial, en el cual se identifique los datos
del solicitante y de la invención respecto al cual se solicita el registro;
 Formulario de solicitud de registro de DISEÑO INDUSTRIAL (llenado con
los datos de la solicitud);
 Valor SENAPI correspondiente al trámite.
 La representación gráfica y fotográfica del diseño industrial. Tratándose
de diseños bidimensionales incorporados en un material plano, la
representación podrá sustituirse por una muestra del material que
incorpora el diseño.
Requisitos para el registro de Esquemas de Trazado de Circuitos Integrados son:
 Memorial o carta de solicitud de registro de esquemas de trazado de
circuitos integrados, dirigido al Director (a) de Propiedad Industrial, en
el cual se identifique los datos del solicitante y de la invención respecto
al cual se solicita el registro;
 Formulario de solicitud de registro de ESQUEMAS DE TRAZADO DE
CIRCUITOS INTEGRADOS (llenado con los datos de la solicitud);
 La representación gráfica del esquema de trazado cuyo registro se
En el área de Derechos de Autor, los requisitos básicos para todos los tipos son:
 Memorial o carta de Solicitud de Registro de Derechos de Autor,
dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI
 Formulario de Solicitud correspondiente a derechos de autor y al tipo
Adicional a estos requisitos básicos, por tipo existen más requisitos, a
continuación se mencionan los mismos por tipos.Para Registro de Contratos y Otros Actos:
 Documentación de respaldo de las partes
Para registro de Fonogramas:
 Letra, Canción y Partitura grabada en un CD
 Contrato Empresa Disquera
Para Registro de Programas de Computación:
 Manual del Programa de Computación
 CD con ejecutable para demostración
Para Registro de Obras Artísticas:
 Fotografías de la Obra en todas las vistas posibles
 Formato electrónico en formato PDF grabado en un CD
Para Registro de Obras Cinematográficas :
 Video grabado en un CD o DVD
 Guion Impreso
Para Registro de Obras Musicales:
 CD, Letras, Partituras y AcordesPara Registro de Obras Escénica:
 Muestras del Video en un CD
Para Registro de Obras Literarias:
 Folletos, Obra Literaria Impresa
Para Registro de Obras Literarias (TESIS):
 Tesis impresa en dos ejemplares
Para Registro de Producción Audiovisual:
 CD con Video de la Obra
Para Registro de Sociedades de Gestión Colectiva:
 Que las sociedades de gestión colectiva se constituyan de conformidad
con las leyes que rigen estas sociedades en cada uno de los Países
 Que las mismas tengan como objeto social la gestión del Derecho de
Autor o de los Derechos Conexos
 Que se obliguen a aceptar la administración del Derecho de Autor o
Derechos Conexos que se le encomienden de acuerdo con su objeto y
 Que se reconozca a los miembros de la sociedad un derecho de
participación apropiado en las decisiones de la entidad
 Que las normas de reparto, una vez deducidos los gastos administrativos
hasta por el porcentaje máximo previsto en las disposiciones legales o
estatutarias, garanticen una distribución equitativa entre los titulares de
los derechos, en forma proporcional a la utilización real de las obras,
interpretaciones o ejecuciones artísticas, o fonogramas, según el caso
 Que de los datos aportados y de la información obtenida, se deduzca que
la sociedad reúne las condiciones necesarias para garantizar el respeto a
las disposiciones legales, y una eficaz administración de los derechos
cuya gestión solicita
 Que tengan reglamentos de socios, de tarifas y de distribución
 Que se obliguen a publicar cuando menos anualmente, en un medio de
amplia circulación nacional, el balance general, los estados financieros,
así como las tarifas generales por el uso de los derechos que representan
 Que se obliguen a remitir a sus miembros, información periódica,
completa y detallada sobre todas las actividades de la sociedad que
puedan interesar al ejercicio de sus derechos
 Que se obliguen, salvo autorización expresa de la Asamblea General, a
que las remuneraciones recaudadas no se destinen a fines distintos al de
cubrir los gastos efectivos de administración de los derechos respectivos
y distribuir el importe restante de las remuneraciones, una vez deducidos
 Que se obliguen a no aceptar miembros de otras sociedades de gestión
colectiva del mismo género, del país o del extranjero, que no hubieran
renunciado previa y expresamente a ellas
 Que cumplan con los demás requisitos establecidos en las legislaciones
internas de los Países MiembrosLos requisitos para las Renovaciones son:
1. Memorial o carta de solicitud de renovación de signo distintivo, en el cual
se identifique los datos del solicitante y el registro del cual se solicita la
2. Formulario de Solicitud de Renovación de Registro (llenado con los datos
3. Valor SENAPI correspondiente al trámite.
Para las Cancelaciones, los requisitos son:
1. Memorial o carta de solicitud de Cancelación de registro, en el cual se
identifique los datos del demandado, del registro y del demandante.
2. Formulario de Solicitud de Cancelación de Registro (llenado con los datos
4. Recibo oficial por concepto de notificación
Para las Nulidades, los requisitos son:
1. Memorial o carta de solicitud de Nulidad de registro, en el cual se
2. Formulario de Solicitud de Nulidad de Registro (llenado con los datos de
Para las Oposiciones, los requisitos son:
1) Memorial de Oposición a solicitud de registro de signo distintivo
dirigido al Director de Propiedad Industrial del SENAPI, el cual contenga:
a. La indicación que se dirige al Director de Propiedad Industrial.
b. La suma o síntesis de la Oposición que se dedujere.
c. El nombre, apellidos, domicilio y generales del demandante, del
d. El nombre, apellidos, domicilio y generales del demandado, del
e. El objeto de la demanda, indicar el número de Gaceta y el número de
publicación de solicitud de registro a la que se opone.
f. Los hechos, motivos y la solicitud en que se fundare, expuestos con
g. El derecho expuesto sucintamente.
h. El lugar, fecha y el domicilio procesal que deberá señalarse, conforme
a lo establecido en el Artículo 22 del presente Reglamento de
Procedimiento Interno del SENAPI,
2) Recibo Oficial SENAPI por concepto de Oposición a Solicitud de Registro
de Signo Distintivo.
3) Recibo Oficial SENAPI por concepto de Notificación.
4 ) Recorte original de la publicación en la Gaceta.
5) En caso de ser el opositor una persona jurídica o un tercero, Testimonio
de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada).
6) Las pruebas que sustenten la oposición (si correspondiere).
Para las Solicitudes de Modificación los requisitos son:
1. Memorial o carta del tipo de modificación que desea, en la cual se
identifique los datos del solicitante y de la solicitud o del registro.2. Formulario de solicitud de modificación de registro (debidamente
3. Recibo Oficial SENAPI, por concepto de la Solicitud de Modificación
4. En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio
de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia
simple en caso de tener Nº de Deposito en el SENAPI).
5. Testimonio protocolizado ante Notaria de Fe pública que acredite la
Modificación que se desea (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia
simple en caso de tener Nº de Depósito en el SENAPI).
Para las Demandas de infracción los requisitos son:
1. Memorial o carta de Demanda de Infracción, en el cual se identifique los
datos del demandado, del registro y del demandante.
2. Formulario de Demanda de Infracción (llenado con los datos de la
Para interponer Recursos los requisitos son:
1. Memorial o carta de Recurso de Impugnación.
2. Formulario de Recurso de Impugnación (llenado con los datos de la
4. Recibo oficial por concepto de notificación si corresponde
Para las Solicitudes de Renuncia a Registro los requisitos son:
1. Memorial o carta de Renuncia a registro.
2. Formulario de Renuncia a Registro (llenado con los datos de la solicitud).
3. Valor SENAPI correspondiente al trámite.Recursos:Una vez llenado el examen de forma, se hace clic en el botón “Guardar”. Al
presionar el botón, se muestra la pestaña 2 donde se encuentra una caja de texto
donde se puede ingresar el resultado final del examen o el decreto que se emite
y se debe presionar el botón “Examen Aprobado” o el botón “Examen
En ambos casos, se derivará el trámite al responsable o superior del examinador
para que apruebe o solicite corrección del examen.
Base de Datos de requisitos solicitados, datos ingresados por el sitio web y
datos ingresados por ventanillaNOMBRE:CONTROL DE PLAZOSNo.:
Descripción:18
Plazos revisados
Esta actividad permite al examinador de forma conocer los plazos de los trámites
que le fueron asignados.
Esta opción es útil en los casos en los que el plazo ha vencido y no ha presentado
lo solicitado, y el técnico puede generar una tarea de notificación indicando queRecursos:el plazo ha concluido, lo que pone el trámite en desistimiento o archivo, según
Base de datos de plazos de trámites asignados a la persona.NOMBRE:DESISTIMIENTONo.:
Descripción:19
Trámites cuyo plazo para presentación de subsanación terminó
Trámite con estado desistido
El desistimiento se puede dar por dos formas:
Opción 1: Ha terminado el plazo de subsanación. El técnico examinador de forma
ingresa a la opción Control de plazos y visualiza los trámites cuyo plazo concluyó
y no fue subsanado. Selecciona el trámite en cuestión y se muestra la pantalla de
ingreso de decreto de desistimiento.
Opción 2: El usuario externo ha presentado una solicitud de desistimiento. El
técnico examinador de forma ingresa a la opción “Desistimiento”, y se muestra
la pantalla de ingreso de motivos de desistimiento.
Por cualquiera de las dos formas, debe presionar el botón “Grabar” y se deriva el
trámite al superior para su aprobación.
Una vez aprobado el decreto, el técnico examinador ingresa nuevamente al
trámite y selecciona “Imprimir Decreto“.
Base de datos de plazos y/o Trámites de Desistimiento ingresados no
procesados.Recursos:NOMBRE:PRÓRROGANo.:
Descripción:20
Trámites pendientes de solicitud de prórroga
Plazo ampliado de trámite
El técnico ingresa a la opción “Prórroga” del menú, lo que hace que se muestre
la bandeja de solicitudes de prórroga solicitadas. Selecciona la solicitud que
efectuará y se muestra una pantalla con 3 pestañas:
Primera pestaña.- Pantalla para ingreso del tiempo que se otorga y el texto del
decreto de prórroga
Segunda pestaña.- En la segunda pestaña se muestra el historial de prórrogas
Tercera pestaña.- Muestra los datos generales del trámite, con la posibilidad de
revisar todos los documentos digitalizados adjuntados al expediente.
Trámites con solicitud de prórroga, Base de datos de plazosRecursos:Notificación
NOMBRE:NOTIFICACIÓNNo.:
Descripción:21
Técnico de notificación
Solicitudes de notificación pendientes
notificaciones pendientes que tiene asignadas. Haciendo clic en los cuadros deselección que posee cada registro de la tabla, se seleccionan los trámites que se
colocarán en la lista de notificaciones a ser realizadas.
Una vez realizada la notificación volverá a ingresar a su bandeja para seleccionar
la notificación que actualizará. Al seleccionar la notificación, se despliega la
pantalla de actualización en la cual ingresará los datos reales de la notificación.
Al hacer clic en el botón “Grabar”, se desplegará el reporte de notificación
generado, para ser impreso.
Los pasos según tipo que sigue esta actividad son los siguientes:
1. Notificación: El sistema automáticamente o semiautomáticamente asigna un
notificador. Cada notificador está asignado a zonas geográficas y los
domicilios de las personas a quienes se debe notificar están clasificadas por
zonas, además se tiene la opción de ingresar las coordenadas geográficas para
la ubicación en mapas.
2. Notificación: El notificador recibe la tarea de notificación (Se guarda fecha y
hora de asignación de notificación).
3. Notificación: Si la notificación es personal
a. El notificador abre la tarea y se muestra un reporte con el decreto
numerado aprobado y firmado y el formulario de notificación generado
automáticamente con el número de trámite, nombre de la persona a
notificar, si esta es una persona jurídica, se muestra el nombre del
representante legal a notificar y el de la persona jurídica, también se
muestra la dirección donde notificar y el decreto numerado con el cual se
notifica con espacios para que el notificador llene la fecha y hora de
notificación, la firma y nombre de quién recibe la notificación. Si el
notificador no puede encontrar a quién se debe notificar podrá proceder
con la notificación por cedula.
b. Si se notificó el notificador firma físicamente la notificación
4. Notificación: Si la notificación es por cédula
a. El notificador abre la tarea de notificación y presiona “notificación por
cedula”
b. Llena un formulario donde explica los motivos de la notificación por cédula
y al final estampa su firma digital del mismo modo que el mostrado en el
punto 3 a.
5. Notificación: Si la notificación es por email ya que el solicitante debió
solicitarla en el formulario
a. El sistema notifica con una plantilla automáticamente adjuntando el
decreto de la notificación
6. Notificación: Si la notificación es en secretaria, ya que el solicitante lleno esa
decisión en el formulario, no se genera una tarea directa al notificador. Si el
usuario se presenta a notificarse, un notificador busca el expediente para ver
si este tiene notificaciones pendientes. Si tiene notificaciones pendientes
a. El notificador abre la notificación
b. Se muestra el formulario de notificación y el documento adjunto y lo
imprime para que el usuario firme y llene su nombre.
c. El sistema almacena como fecha de notificación la fecha de impresión
d. El notificador firma físicamente la notificación
e. La notificación tendrá un plazo límite determinado, si el usuario no viene a
notificarse, el decreto se toma como notificado al final del plazo y cuando
el usuario venga a notificarse después solo podrá ver el histórico de
notificación y enterarse de la notificación; el notificador podrá imprimir el
documento con el cual debía notificarseRecursos:7. Notificación: Si la notificación no se dio de manera automática, el notificador
debe dejar la notificación en el área de digitalización para digitalizar la
notificación y añadirla al expediente digitalizado.
8. Notificación: El notificador, si se trata de una notificación personal,
paralelamente o antes podrá llenar la fecha y hora de la notificación en el
sistema y algún comentario.
9. Notificación: Si la notificación se dio de manera automática el sistema guarda
la fecha y hora de notificación:
a. Si notificación por email, la fecha de envío
b. Si notificación automática en secretaria, la fecha de impresión de la
notificación o en su defecto la fecha de fin de plazo.
c. Si notificación por cedula, la fecha de llenado de cédula
Solicitudes de notificaciónNOMBRE:JURAMENTONo.:
Descripción:Recursos:22
Solicitudes de ingreso de juramento
Juramento generado
El técnico de notificación ingresa a la opción del menú “Juramento”. Al ingresar
se despliega la pantalla de ingreso de juramento, donde debe llenar todos los
campos. Terminado el juramento se debe grabar y luego se debe imprimir para
que lleve la firma de la persona que jura.
Una vez impreso el documento y firmado, es pasado a digitalización para ser
Base de datos del sistemaNOMBRE:NOTIFICACIÓN POR EDICTONo.:
Descripción:23
Solicitudes de notificación por edicto
Notificación por edicto generada
El técnico de notificación ingresa a la opción del menú “Notificación por Edicto”.
Al ingresar se despliega la pantalla de generación de edicto. Si el edito tuviera un
juramento que hay que adjuntar, se debe seleccionar “Tiene juramento”, y
adjuntar el juramento.
Juramento generado previamenteRecursos:Publicación
NOMBRE:PREPARACIÓN DE PUBLICACIÓNNo.:
Descripción:24
Técnico de Publicación
Solicitudes de registro con estado “listo para publicación”
Solicitudes con estado “pre publicado”
El técnico de publicación ingresa a su bandeja de “Preparación Publicación” que
contiene una pantalla con 3 pestañasRecursos:Primera pestaña: Permite buscar y seleccionar las solicitudes que serán
publicadas. En la parte superior de la pantalla existe un buscador que permite
encontrar las solicitudes que se desean publicar.
Una vez que se presiona el botón “Buscar” y se muestra la grilla de resultados, el
técnico puede seleccionar todos o unos cuantos. Los registros seleccionados
pasan a estado “pre publicados”.
publicados. Una vez seleccionados todas las solicitudes que serán publicadas, a
través de la segunda pestaña puede verificar y confirmar los datos.
Después de revisar todos los datos, se procede a publicar las solicitudes haciendo
clic en el botón “Guardar Publicación”. Al presionar este botón, las solicitudes
pasan a estado “publicación previa”.
Solicitudes de registroNOMBRE:PUBLICARNo.:
Descripción:25
Solicitudes de registro con estado “publicación previa”
Solicitudes de registro con estado “Publicado”
Una vez que se ha realizado la impresión real en un medio de comunicación de
distribución autorizada como lo es la GACETA, actualmente, se ingresa a la opción
“Publicar” que muestra la bandeja de las publicaciones realizadas y las
publicaciones que están con estado “publicación previa”.
Mediante esta bandeja, se pueden actualizar los datos de publicación oficial de
las publicaciones que no fueron confirmadas. Para realizar esta acción, se ingresa
el dato del número de gaceta, el número de publicación y la fecha de publicación.
Al ingresar esos datos, las solicitudes de registro pasan a estado “Publicado”.
Datos reales de la publicación física, actualmente, de la GACETA.Recursos:Examen de Fondo
NOMBRE:EXAMEN DE FORMA PREVIONo.:
Responsables: Técnico examinador de fondo
 En Signos Distintivos sin oposiciones: Fin de plazo de presentación de
oposiciones y solicitud de signos distintivos sin demandas de oposición.
 En Signos Distintivos con oposiciones: Etapa de autos para resolución después
del fin de plazo para entrega de documentación, argumentaciones, pruebas y
otros plazos o suspensiones.
 En Invenciones y nuevas tecnologías sin oposiciones: Fin de plazo de
presentación de oposiciones y solicitudes de invenciones y nuevas tecnologías
sin demandas de oposición y con solicitud de segundas partes.
 En Invenciones y nuevas tecnologías con oposiciones: Solicitud de examen de
fondo de parte de la unidad de oposiciones hacia la unidad de invenciones y
nuevas tecnologías y presentada la solicitud de segundas partes.
Examen de forma previo realizadoDescripción:Al técnico le llega una tarea en la bandeja de tareas, la recibe (se almacena la
fecha y hora), se muestra el expediente digitalizado y si nota algún error en la
derivación o que el documento no corresponde a su estación podrá corregir el
error y continuar o reconducir al lugar correcto donde corresponde el documento
o trámite de la tarea. Estos eventos se almacenan en el historial del trámite
Posteriormente, si corresponde, el examinador inicia el examen de forma del
trámite como doble control al primer examen de forma para asegurar que tiene
todos los requisitos, para esto realiza los siguientes pasos:
a. Se muestra un formulario para elegir el plazo que se le dará al usuario
para subsanar la observación.
partir de una plantilla guardada en la Base de datos, la cual puede ser
modificada. El texto mostrado en el decreto presenta las
 Si el Examen de Forma tiene observaciones, el sistema automáticamente
generará una tarea para revisar el trámite y el resultado del examen
previo para el jefe del técnico.
a. La tarea de examen de forma desaparece de la bandeja de tareas del
b. Se crea una tarea de notificación.
c. Desistimiento: Si el plazo de notificación termina sin recibir la
subsanación el sistema genera una tarea de desistimiento en la
bandeja del técnico quien puede ver el expediente digitalizado.
i. El técnico recibe la tarea (Se almacena la fecha y hora) y el sistema
muestra el auto de desistimiento generado automáticamente.
ii. Si el técnico quiere agregar algo, oprime modificar y puede añadir
o modificar texto al auto y guardar.
iii. Finaliza el proceso y el sistema genera una tarea de Aprobación
del auto, similar a la vista anteriormente.
iv. Luego de la Aprobación satisfactoria se realizará la
correspondiente Notificación mostrada en pasos anteriores.
v. El sistema contabilizará a partir de la Notificación el plazo para la
interposición de recursos y aclaraciones
d. Aclaraciones: si el usuario solicita aclaraciones o enmienda
i. El sistema crea una tarea de aclaraciones para el técnico
ii. El sistema pausa el plazo para interposición de recursos
iii. El técnico recibe (se almacena fecha y hora) la tarea para resolver
iv. El sistema muestra la plantilla para llenar la aclaración y el técnico
llena la plantilla eligiendo primeramente si es procedente o no y
de acuerdo a esto la plantilla cambia.
v. Una vez finalizada la edición de la plantilla el técnico podrá
finalizar y se iniciará el proceso de Aprobación.Recursos:vi. Una vez aprobada se genera el identificador correspondiente y si
esta es procedente o improcedente se hace la Notificación con el
Solicitudes de registro con estado de forma correctoNOMBRE:EXAMEN DE FONDONo.:
Salidas:27
Técnico examinador de fondo
Solicitudes de registro con estado “examen de forma previo correcto”
Solicitudes de registro con estado “Concedido” y “por aprobar”
Solicitudes de registro con estado “Denegado” y “por aprobar”
Solicitudes de registro con estado “Concedido Parcial” y “por aprobar”
Si el trámite no tiene observaciones se procede al examen de fondo donde el
técnico examinador de fondo puede ver el expediente digitalizado y el formulario
con el checklist de requisitos de fondo a revisar de acuerdo al tipo de solicitud. El
técnico llena el checklist con los aspectos que cumple y los demás los deja en
blanco. Se guarda cada vez que el responsable lo necesite, finalizada esta parte,
el sistema muestra la plantilla de resolución donde obliga al responsable a llenar
el análisis de porque no cumple los aspectos no chequeados en el checklist y
puede adicionar algún análisis adicional. Finalmente elige la(s) opciones para
denegar, otorgar parcialmente reivindicaciones (solo en patentes), el análisis y
resultado de las demandas de oposición (solo oposiciones).
Los exámenes de fondo que se realizan según el área varían y como en el caso de
examen de forma, está compuesto por una pantalla con pestañas. A continuación
se detallan los exámenes por área:
Para el área de Signos distintivos, se cuenta con 5 pestañas que serán descritas a
continuación.Primera pestaña – Requisitos: Esta pestaña permite llenar las características de
la solicitud como ser:
Segunda Pestaña – Relación con Registros Existentes: En esta pestaña se llenan
los datos de los registros encontrados en la base de datos que tienen relación
con el registro que se está analizando.
ingresó algún registro relacionado, se habilita esta pestaña en la cual se debe
Cuarta Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña 2 se ingresaron
registros relacionados, en esta pestaña se debe seleccionar una a una las
relacionadas e indicar:
Semejanza de ConceptoDescripción:Riesgo de confusión
Quinta Pestaña – Conclusión: La última pestaña permite ingresar el resultado
final del análisis realizado y tiene 3 opciones:
Para el área de Patentes, se cuenta con 10 pestañas que serán descritas a
continuación.Primera pestaña – Verificación Previa: Contiene los requisitos generales y el
análisis de las prioridades.
Segunda Pestaña – Anexos: Contiene el análisis de los requisitos respecto a los
documentos anexos que debe o tiene el trámite.
Tercera Pestaña – Búsquedas: Permite ingresar los registros que se encontraron
que podrían tener relación con el registro solicitado.
Cuarta Pestaña – Relaciones: Contiene el análisis de los documentos
relacionados respecto a las reivindicaciones solicitadas y la relación de la
reivindicación con el estado de la técnica.
Quinta Pestaña –Descripción: Cuenta con el análisis de las observaciones, la
claridad y la suficiencia.
Sexta Pestaña – Reivindicación: Permite ingresar el análisis de la reivindicación
de la claridad y la concisión.
Séptima Pestaña – Observaciones: Permite ingresar las observaciones respecto
a los objetos definidos para el análisis.
Octava Pestaña – Clasificador: Permite realizar la clasificación del registro y
determinación de si cumple o no. La clasificación se realiza según:
Novena Pestaña – Conclusión: Permite ingresar el resultado del análisis
realizado, adjuntar los papeles de trabajo utilizados, los documentos
generados, y demás documentos de respaldo del análisis.
Al terminar el análisis, a través de la novena pestaña se puede determinar si se
Observa, se Concede, se Deniega, o se Concede Parcial. Si se hace clic en el
botón “Concede Parcial”, se habilita la décima pestaña.
Décima Pestaña – Parcial: Pestaña que se habilita en el caso de que se desee
otorgar sólo unas cuantas reivindicaciones que se solicitan.
Al terminar el examen, en cualquiera de los casos, se genera una tarea de
aprobación para el director del área.Recursos:Internamente el trámite pasa a estado “Concedido”, “Observado”, “Denegado”,
“Concedido Parcial”, y un segundo estado de “por aprobar”.
Base de datos de registros nacionalesAprobación
NOMBRE:APROBACION DE DECRETONo.:
Descripción:28
Decretos generados con estado “revisar”
Aprobación, o solicitud de corrección de decreto
El jefe recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora, para control de
El jefe puede ver el expediente digitalizado y el documento para revisar.
Si es un documentos que no necesita aprobación de un director, el responsable
tendrá el botón aprobar, por el contrario tendrá el botón Visto Bueno.
Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una tarea
de examen de forma para que corrija las observaciones que le indica su jefe, lo
mismo podrá ocurrir con el director que da la aprobación repitiéndose el proceso
El jefe y el director para aprobar presionan el botón visto bueno o aprobar según
corresponda e introducen su pin para firmar digitalmente. Con la firma
digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa
Exámenes o análisis realizadosRecursos:NOMBRE:CONCEDER REGISTRONo.:
Responsables: Director de Propiedad Industrial o
Director de Derechos de autor y derechos conexos
El decreto que sugiere conceder, conceder parcialmente o denegar, pasa al
director del área responsable.
El director recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora de recepción, para
El director puede ver todo el expediente digitalizado, los exámenes realizados,
los documentos de respaldo del análisis, en el caso del examen de fondo, y el
informe final donde se sugiere denegar o conceder.
Si el director no estaría de acuerdo con el resultado del examen, puede solicitar
la corrección del mismo presionando el botón “corregir”. Esta acción permite que
el trámite retroceda a la elaboración del examen de fondo, para que el técnico
corrija el examen y revise los datos.
conceder, o denegar el registro según sea el caso e introduce su pin para firmar
digitalmente y con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapaRecursos:Documentación adjunta
Exámenes o análisis realizadosCertificación
NOMBRE:CERTIFICACIÓNNo.:
Salidas:29
Solicitudes de registro con estado “Concedido” y “Aprobado”
Certificados generados y emitidos
Títulos generados e impresos
El técnico de certificación recibe en su bandeja de entrada los expedientes con
estado concedido.
Imprime Certificado, al imprimir el certificado en si versión final y oficial, el
sistema cambia el estado del expediente a impreso.
Cuando realiza las impresiones de prueba. Contabiliza el número de impresiones
Deriva certificados y resoluciones impresas a Director de Área para firma.
Para concluir deriva los documentos impresos a la unidad de digitalización para
su digitalización.
Títulos de propiedadDescripción:Recursos:Retiro
NOMBRE:RETIRONo.:
Salidas:30
Técnico Examinador
Solicitudes de Retiro de trámite
Decreto de Retiro aceptado y Archivo de trámite
Decreto de Retiro rechazado
El técnico recibe en su bandeja de entrada las solicitudes de retiro, si la solicitud
es voluntaria, y si el retiro es por vencimiento de plazo, ingresa a verificar los
trámites con estado rojo por vencimiento de plazo y cuya etapa era subsanación,
presentación de pruebas o presentación de alegatos.
En el caso de las solicitudes de Retiro voluntarias, el técnico analiza la solicitud y
decide aceptar o rechazar la solicitud de retiro. Emite un decreto de Retiro
Aceptado o Retiro Rechazado.
En caso de retiro por vencimiento de plazo, emite un decreto de Retiro.
El decreto pasa al responsable (jefe) del examinador para el visto bueno y firma
del decreto mediante la firma digital del mismo. Si el responsable concluyera que
el decreto está mal, devuelve la tarea al técnico para la corrección del decreto
y/o resultado del análisis. Caso contrario, el responsable firma el decreto.
Con el decreto emitido aprobado, se crea una tarea de notificación.
Si se aprueba el retiro del trámite, este pasa a Archivo y el estado del trámite
pasa a “Archivado” y también se guarda la etapa en la que se quedó el trámite
Base de DatosDescripción:Recursos:I.3Flujo con Pantallas1.- “Sub Proceso 16-01 Web Ingreso al sitio web” (Subproceso de Administración)
Ver proceso de Administración relacionado al registro de usuarios y autenticación.
2.- “Sub Proceso 16-02 Web Llenado de formulario”
Para poder realizar cualquier solicitud, el usuario debe ingresar al sitio web, estar registrado, y
seleccionar el formulario que requiera. Para este proceso el usuario seleccionará “Solicitud de
Registro de Marca” que se encuentra en el menú “Signos Distintivos”.
El formulario que llene será el siguienteAclaraciones sobre el formulario:
1. Cada sección del formulario tiene un número asociado que deberá ser tomado en
cuenta en el momento de habilitar la edición de alguna de las partes, en caso de que así
lo determine el Examen de forma.
2. Como alguno de los formularios puede tener más de un solicitante, el formulario tiene
la posibilidad de ingresar varios solicitantes a través de la utilización del botón “+” que
se encuentra en la sección “2 Identificación del Solicitante”.
3. Si el trámite no fuera unipersonal, se selecciona “NO” a la pregunta es trámite
unipersonal, lo que hace que se habilite la sección 3 de ingreso de representante o
4. La sección 4 “Datos del Signos Distintivo” tiene las siguientes características:
a. En tipo de Signo al seleccionar Denominativo con grafía, figurativo, auditivo o
tridimensional, se habilita la sección para subir un archivo de imagen (logotipo).
Esta sección contiene el objeto para subir documentos y la protección de los
colores. Las características de cómo deben subirse las imágenes, el tipo y
tamaño serán determinados por la calidad requerida de la imagen.
b. El ingreso de la descripción del logotipo se habilita también al seleccionar
Denominativo con grafía, figurativo o tridimensional, caso contrario, esta caja
de texto permanece inhabilitada.
c. En el combo de selección de Género debe ser alimentado desde la base de
datos. Actualmente existen los siguientes géneros: Marca de Producto, Marca
de Servicio, Marca de Certificación, Marca Colectiva y Denominación de Origen.
Si en el futuro se agregaría algún género, este debe ser alimentado desde la
d. La clase internacional NIZA será habilitado para su selección en caso de
seleccionarse como género Marca de Producto o Marca de Servicio. Esta lista
de selección única será también cargada desde la Base de datos. Actualmente
existen clases desde el 1 hasta el 45.
e. Para poder subir un documento de texto asociado a los productos y/o servicios
se debe seleccionar “Marcar este recuadro si el espacio anterior no es
suficiente. En tal caso, indique los productos y/o servicios adicionales
adjuntando el documento correspondiente”. Esta selección habilitará el objeto
para subir archivos al formulario.
f. Para el registro de Nombre Comercial, Rótulo Comercial o Enseñas, se debe
seleccionar el tipo que corresponda y llenar la caja de texto de “Actividades que
5. Las secciones 5, 6, 7 y 9 se habilitarán en caso de seleccionar “SI” en el objeto de
selección que se encuentra en el título de cada sección.
6. La sección 8 corresponde a la dirección para la notificación. Esta sección contiene un
objeto de selección que permite indicar si desea ser notificado a la dirección asociada al
representante legal o a otra. En caso de seleccionar “Misma que la dirección del
Representante legal”, se copiará automáticamente la dirección ingresada del
representante legal. Si selecciona “Desea ser notificado por email”, se habilita la caja de
texto para el ingreso del email, al cual será notificado. Si selecciona “Desea sernotificado por sms”, se habilita la caja de texto para el ingreso del número de celular.
Cuando exista alguna notificación generada para el trámite, se realizará la notificación
Adicionalmente al registro de Marca o Signo se puede realizar un registro de Lema comercial,
cuyo formulario sólo varia en la sección 4, como se muestra a continuación:El formulario para el registro de Nombre comercial, es muy similar al formulario de RegistroLlenado el formulario tendrá la opción de imprimirlo. Mientras no haya ingresado por ventanilla,
el formulario llenado estará en una base de datos temporal y podrá ser modificado. Una vez
ingresado por ventanilla, los datos del formulario pasarán a la base de datos oficial del sistema
y el formulario podrá ser editado sólo en el caso en que en el examen de forma se determine
que el formulario requiere alguna modificación, y sólo se habilitarán aquellas partes que así lo
determine el examen.
3.- “Sub Proceso 01-01 Ventanilla Inicio de trámite” (Subproceso común a todos los flujos)
Una vez llenado se dirigirá a Ventanilla única con el formulario llenado impreso, como indica la
página web. En ventanilla única presentará los papeles correspondientes y el técnico de
ventanilla ingresa al sistema autenticándose. Al autenticarse, el sistema le mostrará la pantalla
de bandeja de pendientes del técnico, donde se muestran todas las solicitudes ingresadas por
el sitio web y que no fueron ingresadas por ventanilla.Buscará el trámite correspondiente en la bandeja de pendientes, y seleccionando el trámite, se
le direccionará a la siguiente pantalla.En la pantalla se desplegarán los requisitos mínimos y opcionales que son requeridos para el
ingreso del trámite.
Para la Solicitud de Registro de Marca son necesarios los siguientes requisitos mínimos:
1) Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al
2) Los Formularios de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo.
3) Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la
4) Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en el
Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta Oficial
de Bolivia Nº 1-293633.
Como requisitos opcionales se desplegarán:
Documento de descripción del logotipoDebe ingresar todos los documentos que presente el usuario externo, si estos no están en la
lista que se despliega, hay en pantalla una sección que permite ingresar “Otro”, donde ingresa
el nombre del documento, y alguna observación sobre el mismo y con el botón “+” se añade a
la grilla de documentos otros. Esta tabla cuenta con la opción de eliminar el documento
ingresado. Esta sección no es sólo para el ingreso de otros documentos sino para cualquier tipo
de objeto que se ingrese como ser envoltura, paquete, cualquier cosa que el solicitante desee
anexar a su solicitud de registro.
Si el ingreso de ese trámite depende de una boleta de pago, el ingreso queda en pausa para que
se realice la verificación de las boletas y generación de los valores correspondientes. Para estos
casos, cuando presiona el botón grabar, se despliega en pantalla un mensaje rojo de alerta.Si el ingreso no depende de una boleta, ingresados todos los datos, se procede a imprimir el
formulario de ingreso de trámite, el cual muestra en la parte inferior la firma digitalizada del
usuario que recibió el trámite.Si el formulario no estuviera correcto, se puede corregir presionando el botón “Corregir” que lo
llevará al formulario de llenado de requisitos que acaba de llenar, para que pueda modificar los
Una vez impreso se mostrará un nuevo botón que es “Confirmar” con el cual se deshabilitará el
modo de edición del formulario, puesto que se ha confirmado que los datos están correctos, se
entregó una copia impresa al solicitante y se imprimió otra para el expediente la cual fue firmada
por el solicitante. La pantalla será la siguiente4.- “Sub Proceso 11-03 Recaudación Generación de valor” (Subproceso común a los flujos que
requieren pago)
El trámite que contiene recibo de depósito es derivado al área de recaudación, para ejecutar el
subproceso respectivo (Ver Proceso Administración – Subproceso 11-03 Recaudación
Generación de valor).
5.- “Sub Proceso 08-01 Digitalización” (Subproceso Común)
A continuación, el sistema deriva el trámite a digitalización. En digitalización, el técnico de
digitalización ingresa a su bandeja de pendientes. (Ver Proceso Administración).
Después de digitalizados los documentos que ingresan, el sistema decide donde derivar o qué
hacer con el documento dependiendo del tipo de documento y de la etapa del trámite. Si lo que
ingresa es:
 Solicitud de Registro y subsanación de forma, el proceso deriva el trámite al subproceso 0202 Examen de Forma.
 Solicitud de Prórroga de Forma, el proceso deriva el trámite al subproceso 02-03 Examen de
Forma- Prórroga.
 Subsanación de Fondo, el proceso deriva el trámite al subproceso 07-04 Examen de Fondo
 Solicitud de Prórroga de Fondo, el proceso deriva el trámite al subproceso 07-09 Examen de
Fondo – Prórroga.Solicitud de Suspensión o Retiro, el proceso deriva el trámite al subproceso 07-07 Examen
de Fondo – Suspensión.6.- “Sub Proceso 02-02 Examen de Forma”
A continuación, el sistema analiza el tipo de trámite para determinar dónde debe dirigirlo. En
este caso, direcciona el trámite al Área de Signos Distintivos donde el sistema, mediante
balanceo de carga, asigna el trámite a un determinado examinador de forma. El sistema tiene la
opción, para el Responsable de Signos Distintivos, de reasignación de expedientes, donde puede
seleccionar el técnico de examen de forma que revisará determinado expediente.Al técnico examinador de forma al ingresar al sistema visualiza su bandeja de trámites
pendientesAl seleccionar el examen a revisar se despliega la pantalla que corresponda. Los requisitos que
se despliegan en pantalla dependen del tipo de trámite y el género al que corresponda.
A continuación se muestras las pantallas según el género.Para Productos y Servicios, Lema comercial, Nombre comerciales, rótulos y enseñasPara Certificación:Para Marca Colectiva:Para Denominaci贸n de origen:Al examen de forma de cada tipo se agregará como requisito “No existen errores en el llenado
del formulario”. En este caso, si se ingresa la observación correspondiente, cuando el usuario
desee subsanar, si tiene error en el llenado del formulario, el formulario le saldrá en modo
La pantalla contiene un objeto de tipo pestaña. En la primera pestaña se muestra el examen que
se debe realizar, la segunda pestaña permite ingresar el resultado del examen, si este no
estuviera determinado por los requisitos ingresados.La tercera pestaña permite visualizar el detalle del formulario ingresado por web, y los
documentos ingresados en ventanilla.Una vez terminado el examen, es direccionado al responsable de Signos distintivos para que
revise el examen realizado y apruebe el resultado del examen o rechace el resultado.Si el examen está observado, y está aprobado por el responsable se genera un decreto de
subsanación con su firma digitalizada. Este decreto contiene los datos que fueron observados y
deben ser subsanados.En el momento que se aprueba el decreto de observación el trámite cambia a estado observado7.- “Sub Proceso 03-02 Notificación” (Subproceso común)
Al generar el decreto de subsanación, se genera una tarea de notificación (Ver Proceso
Administrativo).A partir de la fecha y hora de notificación ingresadas, se comienza a contar el plazo para
Por un lado se espera que se ingrese la subsanación y por otro se espera que pase el tiempo
otorgado para realizar la subsanación.
8.- “Sub Proceso 16-01 Web Ingreso al sitio web”
El usuario externo, para poder subsanar, debe ingresar al sitio web como lo hizo en el paso 1
9.- “Sub Proceso 16-02 Web llenado de formulario”
El usuario externo esta vez selecciona de su bandeja de trámites el trámite correspondiente que
desea subsanar.La siguiente pantalla que visualizará será la pantalla de llenado de subsanación.Esta pantalla contiene la información de la observación que generó el examinador. En el punto
3 se encuentra un enlace que permitirá abrir el formulario que llenó el solicitante, con la opción
de editar, en caso de que el usuario deba corregir alguna parte del formulario que fue observada
en el examen de forma.
En el punto 4 se encuentra la lista de documentos que fueron observador con la opción de
adjuntarlos a la solicitud. Si el usuario tiene que adjuntar un documento, presiona el botón
correspondiente y se despliega la siguiente pantalla.10.- “Sub Proceso 01-01 Ventanilla Inicio de trámite”
Con el formulario de subsanación llenado, como en el paso 3, se debe dirigir a ventanilla única
para ingresar su trámite.
En la bandeja del técnico de ventanilla se mostrará el formulario de subsanación llenado por
internet y realizará la recepción de los documentos.
En el caso en el que el usuario ingrese la subsanación sin haber ingresado por el sitio web, el
técnico de ventanilla elegirá de su bandeja de pendientes el botón “Otros”, lo que hará que
visualice la siguiente pantalla.En la pantalla elegirá el tipo de documento que está ingresando y llenará los datos que piden e
ingresará todos los documentos, imágenes u objetos que se están ingresando.
En el caso de las subsanaciones, estas no requieren pago, por tanto son derivadas directamente
a digitalización.
11.- “Sub Proceso 08-01 Digitalización”
Igual que el paso 5, se digitalizan los documentos ingresados y se realiza el ordenamiento del
foliado si es necesario.
12.- “Sub Proceso 02-02 Examen de Forma”
Si el solicitante ingreso su subsanación, el técnico examinador de forma debe ingresar para hacer
el análisis correspondiente de la subsanación ingresada.
Terminado el examen, el responsable de signos distintivos debe aprobar el decreto, el cual es
impreso por el técnico examinador con la firma digital del responsable, como se mencionó en el
Aprobado el decreto, se generan dos tareas una para digitalización, para digitalizar el
documento generado y otra para publicación, en cuyo caso, el estado del trámite cambia a “Listo
para Publicar”
13.- “Sub Proceso 04-02 Publicación”
Aprobado el examen de forma, el sistema deriva el trámite a publicación (Ver Proceso
Administración Sub Proceso 04-02 Publicación).
14.- “Sub Proceso 07-04 Examen de Fondo Marcas”
Pasado el tiempo para presentación de oposiciones, si no hubo ninguna, o si terminó el análisis
de las oposiciones, se procede a comenzar el examen de fondo.
Al igual que en el examen de forma, los exámenes de fondo son asignados con balanceo de
carga, con la opción, para el responsable de signos distintivos, de reasignación manual de
trámites. (Ver Proceso Administración Tarea 15-06 Asignación de Trámites a Examinadores).
Como en el examen de forma, el técnico examinador de fondo ingresa a su bandeja de trámites
pendientes, selecciona el examen que realizará y se despliega el examen según el tipo, sub tipo
y género del trámite.
Para Solicitud de Registro de MarcaPara Solicitud de Registro de Lema ComercialPara Solicitud de Nombre Comercial, R贸tulo y Ense帽aPara Denominación de OrigenEl examen de fondo, al igual que el examen de forma está dividido en pestañas. En la primera
pestaña se encuentra la revisión de requisitos. En la caja de texto (tipo TextArea) se puede
ingresar una cantidad ilimitada de caracteres.
En la segunda pestaña se encuentran la “Relación Registros Existentes”Según la cantidad de registros que se ingresen en esta pantalla, se determinarán si se deben
llenar o no las siguientes pestañas. Si en esta pestaña no se ingresa ningún registro encontrado
en el registro de SENAPI, no se habilitan las otras pestañas y se puede dar por concluido el
Por cada registro que se ingrese en esta pestaña, se podrá visualizar la imagen asociada al
registro más reciente ingresado.
La tercera pestaña es de “Análisis de Denominaciones”En esta pestaña se muestra en la parte superior la imagen asociada al registro solicitado y las
demás imágenes de los registro encontrados relacionados, ingresados en la pestaña anterior.
En esta pestaña se habilita el botón “Terminar Análisis”, para que el examen pueda ser concluido
sin el llenado del análisis de la pestaña 4. En este caso, los datos asociados a la pestaña 4
permanecen en blanco.
La cuarta pestaña es de “Análisis de confundibilidad”Por cada registro ingresado en la pestaĂąa 2, deberĂĄ seleccionarse en la pestaĂąa 4, para que se
muestre la pantalla siguiente.Cuándo se esté trabajando con un registro seleccionado, se podrá visualizar la imagen asociada
a dicho registro.
Si no se selecciona cada registro ingresado, y se presiona el botón “Terminar análisis”, se
despliega un mensaje de alerta, como se muestra en la pantalla.Cuando no falta nada, al presionar el botón “Terminar análisis” se despliega una alerta indicando
si está seguro de terminar el análisis.La quinta pestaña es de la “Conclusión”. En esta pestaña con la selección de alguno de los
botones, se determina si se aconseja conceder o no denegar la marca.Si el examen estuviera observado, se presiona el botón “Observar”
15.- “Sub Proceso 03-02 Notificación”
Al estar observado el examen de fondo, se crea una tarea de notificación, como en el paso 7.
Se espera el ingreso de la subsanación y/o que el tiempo determinado para que la subsanación
Si el solicitante presenta la subsanación se repiten los pasos 1, 2, 3 y 5. Después de digitalizados
los documentos, el sistema deriva el trámite a examen de fondo. Se vuelve a realizar el examen
de fondo o en su defecto, se recupera el examen realizado y se revisan los documentos
ingresados para determinar si la subsanación está realizada de forma correcta.
Si el examen está correcto, el técnico de examen de fondo, seleccionará el botón “Conceder” o
en su defecto “Denegar”. Al presionar alguno de los botones y presionar el botón
correspondiente, el trámite pasa al Responsable de Signos Distintivos para la aprobación del
examen (Ver Proceso Administración Tarea 15-02 Aprobación de documento). Si el examen es
aprobado por el responsable, este pasa al director.16.- “Sub Procesos 15-01 Conceder o denegar”
Al ser aprobado el examen de fondo por el responsable, el sistema deriva el trámite al Director
de Propiedad Industrial para que conceda o deniegue el registro de la marca.El director al ingresar a ese trámite, puede visualizar el detalle del examen de fondo realizado, y
revisar todos los datos. Si el director está de acuerdo con el resultado del examen, y este sugiere
aprobar, el director presiona el botón “Conceder”. Si la sugerencia era “Denegar” y está de
acuerdo, presiona el botón “Denegar”.
Si consideraría que el examen tiene algún error, presionará el botón “Corregir”, para que el
examen vuelva al técnico y corrija el examen según las observaciones ingresadas en la caja de
17.- “Sub Procesos 05-01 Certificación”
Presionando el botón “Conceder”, el sistema deriva el trámite al área de certificación, para que
el técnico de certificación, mediante su bandeja de pendientes, ingrese al trámite y realice la
impresión del certificado y del título si corresponde.El técnico de certificación tiene la opción de imprimir copias borrador del certificado y/o título,
y cuando realiza la impresión oficial, el trámite pasa al siguiente paso.
18.- “Sub Procesos 01-03 Entrega de Resolución”
El usuario externo recoge su título, su certificado y la resolución, previa verificación de identidad
por parte del técnico de ventanilla.19.- “Sub Procesos 09-06 Proceso Interno – Abandono”
Si transcurrió el plazo para la presentación de la subsanación ya sea de forma o de fondo y el
trámite sigue en estado E1 Observado, el sistema cambia el estado del trámite a estado E1
“Abandonado” y estado E2 “Por confirmar”.
20.- “Sub Procesos 02-06 Examen Abandono”
El trámite cuyo estado E1 está en “Abandonado” y estado E2 “Por Confirmar” es pasado a la
bandeja de pendientes del examinador según la etapa en la que se encontraba el trámite, para
que genere el decreto de abandono correspondiente o de un último plazo para la presentación
de la subsanación.En el objeto textarea se ingresa el texto del decreto que será generado y se presiona el botón
“Mandar a Archivo”.
Al presionar el botón se genera una tarea de Aprobación para el responsable (Ver Proceso
Administración Tarea 15-02 Aprobación de Documento). Una vez aprobado el decreto se cambia
el estado E2 a “Aprobado”, por tanto la etapa en la que ahora se encuentra el trámite es
“Archivo”, Estado E1 “Recibir” y estado E2 “En espera”. Y se genera una tarea de notificación
(Ver Proceso Administración Sub Procesos 03-02 Notificación). Como paso final, el trámite debe
ser archivado, para lo cual el sistema deriva el trámite a Archivo.
21.- “Sub Procesos 17-04 Archivo”
Aprobado el desistimiento, o abandono, los trámites que se encuentran en etapa “Archivo”,con
estado E1 “Recibir” y estado E2 “En espera”, o trámites con estado E2 “Desistido” se proceden
a archivar (Ver Proceso Administración Subproceso 17-04 Archivo).
22.- “Sub Proceso 02-03 Examen de Forma - Prórroga”
Si en lugar de haber ingresado una subsanación hubiera ingresado una solicitud de Prórroga,
estas podrán ser visualizadas de forma más rápida a través del menú lateral, con la opción
“Prorrogas”Como se puede observar en la imagen, el examen que se realiza es diferente, la pantalla de
análisis muestra los datos generales del trámite, a continuación muestra lo que se le pidió al
solicitante que subsane, y a continuación se muestran los datos relevantes al trámite. A
continuación se muestran dos cuadros de selección, que permiten definir si la prórroga se otorga
y por cuantos días o meses.
Como en cada caso cuando se realiza un examen, este genera un decreto, en este caso de
aceptación o denegación de prórroga. El texto que se desplegará en el decreto será el que se
ingrese en la pestaña de observaciónIntroducido el texto del decreto se deberá presionar el botón “Aprobado”, en caso de que la
prórroga haya sido aceptada o “No corresponde” si la prorroga no fue aceptada.Emitido el decreto, pasa al responsable para su revisión y firma.
Terminado el examen, el responsable debe aprobar el decreto, el cual es impreso por el técnico
examinador con la firma digital del responsable, como se mencionó en el paso 6.
Con el decreto de prórroga aceptada o rechazada se procede a notificar al solicitante, por tanto
el trámite es derivado a Notificación para que se realice el subproceso 03-02 Notificación (Ver
Proceso Administración).
Si la prórroga fue otorgada, el tiempo para la subsanación es ampliado según la cantidad de días
concedidos en la prórroga.
23.- “Sub Procesos 07-09 Examen de Fondo – Prórroga”
Si en lugar de haber ingresado una subsanación de fondo, hubiera ingresado una solicitud de
Prórroga, podrá ser visualizada de forma más rápida a través del menú lateral, con la opción
“Prorrogas”, pero también estarán en la bandeja de pendientes del examinador. Al seleccionar
el trámite se muestra una pantalla similar a la pantalla de Examen de Forma - PrórrogaComo se puede observar en la imagen, el examen que se realiza es diferente, la pantalla de
prórroga haya sido aceptada o “No corresponde” si la prorroga no fue aceptada.Terminado el examen, el responsable debe aprobar el decreto, el cual es impreso por el técnico
Si la prórroga es aceptada y aprobada, el tiempo para la subsanación de fondo es incrementado
según el plazo ingresado en el análisis de prórroga.
24.- “Sub Procesos 07-02 Examen - Desistimiento”
Si el solicitante ingresa una solicitud de suspensión o retiro de su trámite, el sistema deriva el
trámite al subproceso 07-02 Examen – Desistimiento. Este examen es realizado según la etapa
en la que se encuentre el trámite, si se encontraría en examen de forma, el trámite es derivado
al examinador de forma. Si el trámite se encontraría en publicación o examen de fondo, la
solicitud de retiro será derivada al técnico examinador de fondo.
Para realizar el desistimiento, en la bandeja de pendientes del técnico examinador se mostrarán
todos los trámites pendientes incluidos los de desistimiento, pero también puede ingresar a sus
trámites por desistir desde la bandeja de “Desistimiento” que tiene el técnico, o través de su
bandeja de pendientes.
Seleccionado el trámite, se muestra la pantallaAprobado el desistimiento, el decreto generado pasa al siguiente paso, que es la aprobación del
decreto emitido (Ver Proceso Administración subproceso 15-02 Aprobar Documento).
Aprobado el decreto, se notifica, por tanto se ejecuta el subproceso 15-02 Aprobar Documento.
Si el retiro o desistimiento es aprobado, después de la legal notificación el trámite pasa a Archivo
(Ver Proceso Administración subproceso 17-04 Archivo)All pages:134567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253555758606162636465686970717273777879848586878889909192InfoSaveLikeShareDownloadMoreProceso i signos y marcas xa desarrollo Published on Jan 8, 2014 senapiboliviaFollowRead moreRead moreSimilar toPopular nowJust for youGo explore

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