Source: https://www.lauftreff-alt-erkrath.de/datenschutzerklaerung-2/
Timestamp: 2020-07-11 23:17:24+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Lauftreff Alt-Erkrath e.V.
Im Rahmen der Anmeldung als ordentliches Mitglied des Lauftreff Alt-Erkrath e.V. werden personenbezogene Daten erfasst und auf unserem System gespeichert.
Diese Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon, eMail) werden nicht an Dritte weitergegeben!
Zugriff auf die Datenbestände haben der Vorstand des Lauftreffs sowie die Administratoren der Webseite.
Die personenbezogenen Daten werden rein für vereinsbezogene Zwecke verwendet, als da wären:
Versenden von Newslettern über Vereinsaktivitäten, falls das Mitglied dem zugestimmt hat
Versenden von Geburtstagsgrüßen
Sammelanmeldung zu Wettkämpfen, wenn dies vom Mitglied gewünscht wird.
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, seine privaten Daten innerhalb des Vereins anderen Mitgliedern bekannt zu geben. Hier kann jedes Mitglied entscheiden, welche Daten (Anschrift, Geburtsdatum oder Kontaktdaten) es für andere Mitglieder sichtbar machen möchte. Somit sind die z.B. in Mitglieder-Listen gezeigten Daten auf rein freiwilliger Basis vom Mitglied selbst veröffentlicht worden. Diese Freigabe kann jederzeit widerrufen werden.
Auf manchen Seite werden Ergebnisse von öffentlichen Wettkämpfen mit erzielten Plätzen und gelaufenen Zeiten veröffentlicht. Dieser Veröffentlichung kann im Aufnahmeantrag zugestimmt werden.
Im Falle einer Sammelanmeldung zu einem Wettkampf werden die benötigten Daten (im Regelfall das Geburtsjahr zur korrekten Eingruppierung in die DLV-Altersklassen) durch den Anmeldenden dem Veranstalter bekannt gegeben.
Ebenso kann im Aufnahmeantrag der Veröffentlichung von auf Lauftreff-Veranstaltungen gefertigten Fotos auf der Webseite zugestimmt werden.
Verantwortlicher ist der Lauftreff Alt-Erkrath e.V., Peter Rosegger Str. 25, 40699 Erkrath, Tel.: 0211 208542, E-Mail-Adresse: info@lauftreff-alt-erkrath.de, Internet: www.lauftreff-alt-erkrath.de, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Klaus Bauer und den 2. Vorsitzenden Egbert Theisen.
Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlweise und die Bankverbindung (bei Lastschriftverfahren) werden zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Daten werden unverzüglich nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, abgesehen von den Bankverbindungsdaten, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Von diesen Daten sind Vor- und Nachname, Adresse und Geburtsdatum für den Abschluss der Mitgliedschaft zwingend erforderlich; ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft nicht abgeschlossen werden.
Die E-Mail-Adresse wird auch zur Zusendung des Newsletters genutzt, wenn Sie in diese eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Haben Sie in die Veröffentlichung von Fotos bei Lauftreff-Aktivitäten und/oder Laufergebnissen bei öffentlichen Veranstaltungen eingewilligt, so werden diese Fotos bzw. Vor- und Nachname sowie Laufergebnisse auf der Webseite des Lauftreffs im Internet veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Fotos und Ergebnisse gelöscht.
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.
Sie haben das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Diese Rechte nach Art. 15 bis Art. 18 DSGVO können gegenüber dem Lauftreff Alt-Erkrath e.V. geltend gemacht werden. Bei erteilten Einwilligungen haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30, Abs. 1 DS-GVO
Verantwortlicher: 1. Vorstand: Klaus Bauer
Lauftreff Alt-Erkrath e.V. Tel: +49 (0) 211 208542 2. Vorstand: Egbert Theisen
Peter Rosegger Str. 25 E-Mail: info@lauftreff-alt-erkrath.de 1. Administrator: Frank Bohle
40699 Erkrath Web: https://www.lauftreff-alt-erkrath.de 2. Administrator: Arnd Hagemann
Mitgliederverwaltung Frank Bohle
info@lauftreff-alt-erkrath.de 01.04.2018 Verwaltung der Vereinsmitglieder Mitglieder Name
Zahlungsweise Keine Keiner Unverzüglich nach Beendigung der Mitgliedschaft s. IT-Maßnahmen
Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite Frank Bohle
info@lauftreff-alt-erkrath.de 01.04.2018 Außendarstellung Mitglieder Fotos von Vereinstätigkeiten Keine Keine Unverzüglich, falls Einwilligung widerrufen wird s. IT-Maßnahmen
Veröffentlichung von Laufergebnissen bei öffentlichen Wettkämpfen Frank Bohle
info@lauftreff-alt-erkrath.de 01.04.2018 Außendarstellung Mitglieder Erzielte Plazierungen und Laufzeiten Keine Keine Unverzüglich, falls Einwilligung widerrufen wird s. IT-Maßnahmen
Zusendung eines Newletters Arnd Hagemann
info@lauftreff-alt-erkrath.de 01.04.2018 Mitgliederinformation
Außendarstellung Mitglieder eMail Keine Keine Unverzüglich, falls Newsletter abbestellt wird s. IT-Maßnahmen
Zusendung eines Geburtstagsgrußes Arnd Hagemann
info@lauftreff-alt-erkrath.de 01.04.2018 Außendarstellung Mitglieder eMail
Geburtsdatum Keine Keine s. IT-Maßnahmen
Beitragsverwaltung Klaus Bauer
info@lauftreff-alt-erkrath.de 01.04.2018 Vereinsfinanzierung Mitglieder Bankverbindung Keine Keine 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist) s. IT-Maßnahmen
IT Maßnahmen
Berechtigungssteuerung über Joomla (Besucher/Mitglieder/Betreuer/Vorstand/Administrator)
Individuelle Freigabe personenbezogenen Daten durch Mitglieder über Community Builder Privacy Plugin
Gesicherte Verbindung über https-Protokoll
Tägliche Backups durch Hosting-Provider
Bankdaten nicht in IT erfasst
Papieraktenvernichtung mit Standard-Aktenshredder
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 18
 Art. 30