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Timestamp: 2017-06-26 09:31:00+00:00

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Taller 1 Gestión documental I I tema 2 by ojmorac - issuu
GESTIÓN DOCUMENTAL IITALLER 1 – TEMA II
CONCEPTUALIZACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTALEDITH SANCHEZ
OSCAR JAVIER MORA CALDERON
LUIS GUIOVANNI TORRES ALVARADOUNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES.
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y
AGOSTO DE 2013Página 2 de 24INTRODUCCIONDentro de una organización o empresa, independientemente de su naturaleza, bien sea pública o
privada, existe un flujo de documentos de gran variedad, para permitir el acceso a la información
contenida en dichos documentos es necesaria la aplicación de técnicas para administrar los
Un programa de gestión documental permite recuperar la información contenida en ellos,
determinar el tiempo que deben guardarse dicha información, eliminar los que se consideren
obsoletos y garantizar la conservación definitiva de los documentos más valiosos, aplicando
instrucciones en las que se detallan el desarrollo del proceso.Página 3 de 24OBJETIVOS1. Destacar la importancia que tienen los documentos como soporte dentro de las entidades, en
el manejo administrativo.
2. Dar a conocer que la gestión documental permite el acceso a la información de manera eficaz
y oportuna a los usuarios.
3. Recalcar la importancia de las tablas de retención documental
4. Destacar la importancia del rol que cumplen los cuadros de clasificación documental.
5. Mostrar el proceso de implementación y adopción de las TRD para un programa de gestión
documental.Página 4 de 24TALLER No 1 – TEMA II
1. Conceptualicen ¿qué es un programa de Gestión Documental y cuáles objetivos pretende
Se define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación.
Un programa de gestión documental se define como el conjunto de instrucciones en las que se
detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos( de la gestión documental) al interior
de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución, tramite, organización, consulta ,
conservación y disposición final de los documentos.
Resaltar la importancia del papel de los documentos y archivos como lenguaje natural de la
administración pública o entidades con funciones mixtas, para el funcionamiento de la
misma, elementos necesarios para la participación ciudadana, apoyos decisivos para la
transparencia y el control de la gestión pública y garantía de los derechos individuales y
colectivos.Procurar la racionalización y control en la producción documental, en atención a los
procedimientos, trámites administrativos y flujos documentales, lo mismo que la
normalización de modelos y formatos para la producción documental.Normalizar la utilización de materiales, soportes y equipos de calidad y a la vez preservar el
medio ambiente.Lograr una acertada normalización en los procedimientos para el recibo, radicación y
distribución de la correspondencia mediante la utilización de sistemas eficientes de correo y
mensajería.Regular el manejo y utilización del sistema de administración de documentos y archivos a
partir de la noción de Archivo Total y los enunciados de finalidad, responsabilidad,
confidencialidad, seguridad y accesibilidad.Implementar el desarrollo de procesos básicos de aplicación de las tablas de retención
documental, organización, transferencias primarias, recuperación, preservación, conservación
de la información y disposición final de los documentos.Facilitar la recuperación de la información en forma rápida y oportuna.Encaminar los archivos para que sean verdaderos centros de información, útiles para la
administración e importancia de la cultura.2. ¿Cuál es el ente rector de la política Archivística en Colombia?Página 5 de 24El ente rector de la política Archivística en Colombia es el Archivo General de la Nación
3. ¿Qué dice la Ley General de Archivos en su título V, Artículo 21 y Artículo 19?
La Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) en el Articulo 19 Considera el soporte
Documental. Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la
administración y conservación de sus archivos, empleando cualquier medio técnico, informático,
óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:
Organización archivística de documentos.
Realización de estudios técnicos para la adecuada decisión, teniendo en cuenta aspectos como la
conservación física, las condiciones ambientales y operacionales, la seguridad, perdurabilidad y
reproducción de la información contenida en estos soportes, así como el funcionamiento
Parágrafo 1. Los documentos reproducidos por los citados medios, gozaran de la validez y
eficacia del documento original, siempre que cumplan los requisitos exigidos por las leyes
procesales y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
Parágrafo 2. Los documentos originales que poseen valores históricos no podrán ser destruidos
aun cuando hayan sido reproducidos y/o almacenados mediante cualquier medio.
En el Artículo 21 establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión
de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya
aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
Parágrafo: Los documentos emitidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia de
un documento original, siempre que quede garantizada su autenticidad, su integridad y le
cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
4. ¿Cuáles son las dos instituciones de carácter internacional que han contribuido a que
La Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) y
el Consejo Internacional de Archivos (CIA), son las Instituciones de carácter internacional que
han ayudado a que profesionales y organismos afronten decididamente los nuevos problemas que
soporta va la gestión de documentos.
5. La Gestión Documental fue originada hace miles de años; pero ¿En qué país y en qué año fue
concebida y reconocida oficialmente la Gestión de Documentos?
La gestión documental nace en Estados Unidos, alrededor de la década de los 50. Fue muy
aceptada y reconocida en ese país de forma oficial a mediados del siglo XX.
La Gestión Documental revolucionó toda la práctica archivística que se venía realizando en ese
tiempo, ya que introduce el ciclo vital de los documentos de lo cual no se conocía hasta esePágina 6 de 24momento, demostrando una interconexión entre las diversas etapas o procedimientos que se
aplican a los archivos personales o institucionales.
6. ¿Cuál es la Ley General de Archivos?
La Ley General de Archivos es la 594 del 2000
7. ¿Qué debe hacer una entidad para que el Programa de Gestión Documental pueda ser
gestionado de manera apropiada?
Para que una entidad apropie de manera adecuada un PGD, se debe reunir como lo solicita la
norma, el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de
los procesos de la misma gestión documental al interior de esta entidad, estos procesos son 8
entre ellos se encuentran: Producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta,
conservación y disposición final de los documentos. De esta forma se lograra que la
implementación de un programa de gestión documental alcance los siguientes objetivos
8. ¿Cuáles son los aspectos o consideraciones básicas que se deben tener en cuenta al elaborar un
PGD? Escríbalos y luego explíquelos con sus propias palabras.
Elaborar un PGD, requiere los siguientes aspectos:
documentos en aspectos como la transparencia, la simplificación de trámites y la eficiencia de la
innecesarios y la racionalización de los recursos destinados para la gestión documental.
Archivísticos: Considerados la base del programa; se refieren a los consignados en la Ley 594 de
2000 y en la teoría sobre la gestión de documentos. Estos son: El concepto de archivo total, el
ciclo vital del documento, el principio de procedencia y el principio de orden original.
Creo que la explicación de estos aspectos lo dice todo, además es a mi concepto una cadena de
procesos, nace una necesidad Administrativa sobre la eficiencia en sus necesidades de atención y
manejos eficientes de documentos, pasa a una necesidad económica, por que la entidad puede
tener claras sus necesidades Archivística, pero deben medir que tanto dinero existe y que
productos podemos adquirir con esto y por ultimo, el aspecto Archivístico que es el desarrollo
contemplar las necesidades de la entidad, contemplando todos los aspectos técnicos exigidos por
los entes rectores de la política archivística a nivel nacionalPágina 7 de 249. Explique con sus propias palabras los ASPECTOS DE PLANEACIÓN que se deben
10. Conceptualice:
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un
mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
Subserie documental:
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma
separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser
simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen
varios, formando un expediente.
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones
documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo,
sección, series y/o asuntos).
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los
documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de
otras.Página 8 de 24Principio de orden original:
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la
disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.
Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales.
Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el
archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para
su conservación permanente. Úsense también “depuración” y “expurgo”.
Se seleccionan los documentos en el momento en que se le da la disposición final a cada uno, es
decir donde decidimos si es para su conservación o su eliminación.
Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos,
registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su
conservación total, eliminación, selección y/o reproducción.
11. ¿Selección, Depuración y expurgo es una misma operación? Explique.
Selección: Se seleccionan los documentos en el momento en que se le da la disposición final a
cada uno, es decir donde decidimos si es para su conservación o su eliminación.
Depuración: El proceso de depuración consiste en seleccionar y retirar de la unidad documental
o expediente los documentos que no tienen valores primarios o inmediatos para la gestión
(legales, fiscales, contables o administrativos), ni secundarios o permanentes para la institución
(históricos, culturales, académicos) como copias, tarjetas sociales, circulares, memorandos
informativos, duplicados, constancias o invitaciones.
Expurgo: El expurgo como parte de los procesos técnicos archivísticos tiene que ver con retirar
las copias conocidas como inservibles, así como los objetos de papelería que pueden dañar los
documentos. Para que los archivos no sean saturados y no ocupen mucho espacio, es necesario
realizar la técnica de expurgo, actividad que se realiza en el Archivo de Trámite.
Viendo las anteriores definiciones, podemos concluir que las tres tienen diferente significado,
aunque se complementa al momento de llevar a cabo un PGD.
El cuadro de clasificación documental es una herramienta que se construye una vez se haya
analizado la información compilada en las encuestas respectivas; en el CCD se codifican e
identifican cada oficina con sus respectivas Series, Subseries y tipologías documentales.Página 9 de 2413. ¿Qué son las Tablas de Retención Documental y cuál es su importancia?
Las Tablas de retención Documental son un listado de series, con sus correspondientes tipos
documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital
de los documentos.Importancia de las TRD.
La importancia de las Tablas de Retención Documental radica en ser un elemento
indispensable en la gestión documental y como un instrumento archivístico esencial que
permite la racionalización de la producción documental y la institucionalización del ciclo
vital de los documentos en los archivos de gestión, central, e histórico de las entidades, estas
deberán ser elaboradas y adoptadas para la implementación del programa de gestión
documental.14. Explique las 5 etapas de implementación y adopción de las TRD para un Programa de
comprende.preliminar sobre la institución y fuentes documentalesCompilación de la información institucional contenida en disposiciones legales relativas a la
actos administrativos de creación de grupos de trabajo funciones y manuales de
procedimientos.Aplicación de la encuesta a los productores de los documentos con el fin de identificar las
unidades documentales que producen y/o tramitan.Segunda etapa: Análisis e interpretación de la información recolectada. Comprende:
Análisis de la producción y trámite documental teniendo en cuenta las funciones asignadas a
las dependencias y los manuales de procedimientos.Identificación de los valores primarios de la documentación: administrativos, legales,
jurídicos, contables y/o fiscales.Conformación de las Series y Subserie con sus respectivos tipos documentales.Establecimiento de los tiempos de retención o permanencia de las Series y Subseries
documentales en cada fase de archivo: gestión, central e histórico con el fin de racionalizar
la producción y garantizar la protección del patrimonio documental de la Entidad, desde el
momento en que se produce el documento hasta su disposición final.Valoración documental, teniendo en cuenta el uso, la frecuencia en la consulta y las normas
internas y externas que regulan su producción.Página 10 de 24Determinación del destino final de la documentación ya sea para su conservación total,
conservación total.En todos los casos la selección se aplicara bajo la modalidad de muestreo y será el Comité de
Archivo el encargado de decidir el tipo de muestreo y los criterios a aplicar, así como el
porcentaje (%) a conservar, teniendo en cuenta el contenido cualitativo de los documentos.
Tercera etapa: Elaboración y presentación de la Tabla de Retención Documental para su
aprobación. De acuerdo a los siguientes pasos:
El Jefe de Archivo prepara la propuesta de Tabla de Retención Documental de la Entidad con
las Series y Subseries documentales que tramita y administra cada dependencia, acompañada
de introducción y anexos que sustenten el proceso y los criterios empleados en su
elaboración.El Comité de Archivo hará el estudio correspondiente y producirá un Acta avalando la
propuesta,Las Secretarías Generales de las Entidades oficiales o quienes hagan sus veces, o los
instancia correspondiente el proyecto de Tabla de Retención Documental para su evaluación
y aprobación.Cuarta etapa: Aplicación. Comprende los siguientes pasos:
Ya aprobadas las Tablas de Retención Documental por la instancia competente, el
representante legal expedirá el acto administrativo que ordene su aplicación ante los
servidores públicos de la Entidad.La unidad de Archivo capacitara a todos los servidores públicos de la Entidad, para la
aplicación de las Tablas de Retención Documental, así mismo, elaborara los instructivos que
refuercen y normalicen la organización de los documentos y archivos de gestión y la
preparación de las transferencias documentales.La organización de los documentos en las diferentes fases de archivo: gestión, central e
histórico se hará con fundamento en las Tablas de Retención Documental.Las transferencias documentales primarias y secundarias se adelantaran teniendo en cuenta
los plazos establecidos teniendo en cuenta la correspondiente Tabla de Retención
Documental, siguiendo, los procedimientos de limpieza de la documentación, eliminación del
material metálico, identificación del material afectado por biodeterioro. El cronograma lo
establecerá la Unidad de Archivo de la Entidad.Página 11 de 24Los documentos a eliminar de acuerdo con la Tabla de Documentación Documental se
destruirán y se dejara constancia en el Acta suscrita por el Presidente del Comité de Archivo,
el Jefe de Archivo y el de la dependencia respectiva.Quinta etapa: Seguimiento y actualización de la Tabla de Retención Documental. Comprende:
La unidad de Archivo de cada entidad establecerá un cronograma de seguimiento para la
verificación de la aplicación de la Tabla de Retención Documental en las dependencias y un
plan de mejoramiento, en el corto plazo, para atender las modificaciones suscitadas por
cambios en los procedimientos, reformas organizacionales y funciones.Las modificaciones a la Tabla de Retención Documental que surjan del seguimiento o de la
solicitud de la dependencia deberán ser evaluadas por la Unidad de Archivo de la Entidad y
aprobadas por el Comité de Archivo de la misma.15. Indaguen en una entidad pequeña su estructura orgánica (organigrama) y codifíquenla.
clasificación y su tabla de retención
DIRECCIÓN GENERAL 100CONTROL INTERNO 110SUBDIRECCIÓN 0PERATIVA 200Biblioteca 210PLANEACIÓN 120SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 300Almacén 310
Archivo 320Gerencia de artes audiovisuales 220
Contabilidad 330
Gerencia de artes plásticas 230Contratación 340
Jurídica 350Gerencia de literatura 240
Presupuesto 360
Gerencia de producción 250Recursos Humanos
Tesorería 380Página 12 de 24Anexos:
1. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTALCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
FondoFUNDACIÓN SIN ANIMO DE LUCRO XXX.CODIGO
SeriesNombre de las:Subseries1seriesCódigo de la
dependenciaNombre de la dependenciaACCIONES CONSTITUCIONALES100DIRECCIÓN GENERAL11ACCION DE CUMPLIMIENTO100DIRECCIÓN GENERAL12ACCION DE TUTELA100DIRECCIÓN GENERAL13ACCIONES POPULARES100DIRECCIÓN GENERAL2LegislaciónGUIA
GUÍA PARA LA GESTIÓN NORMALIZADA DE LOS
DOCUMENTOS GENERADOS EN EL PROCESO DE
GESTIÓN JUDICIALACTAS21ACTA DEL COMITÉ DE INVENTARIOS.120SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVAGUÍA PARA LA GESTIÓN NORMALIZADA DE LOS
DOCUMENTOS GENERADOS EN EL PROCESO
CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE
CONSUMO Y DEVOLUTIVOS22ACTAS COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN120SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Resolución 178 de 2010GUÍA PARA LA GESTIÓN NORMALIZADA DE LOS
PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS COMPRAS
DE LOS BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS23ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO120SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Decreto 2482 de 2012
Resolución 008 de 200224ACTAS COMITÉ DE CONCILIACIÓN120SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA RESOLUCIÓN 062 DE 2009GUÍA PARA LA GESTIÓN NORMALIZADA DE LOS
ADMINISTRACIÒN DE LOS ARCHIVOS DE
CONTABLE V125100DIRECCIÓN GENERALResolución 047 de 201026100DIRECCIÓN GENERALResolución 112 de 20082
120DIRECCIÓN GENERAL
RESOLUCIÓN 298 DE 2010
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Resolución 088 de 201029ACTAS COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL PLAN
INSTITUCIONAL DE LA GESTION AMBIENTAL PIGA
ACTAS COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA
ACTAS COMITÉ MEDIADOR DE CONVIVENCIA
ACTAS COMITÉ MEDIADOR EN LA RESOLUCIÓN DE
CONFLICTOS120SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Resolución 088 de 2010Página 13 de 242. ENCUESTA ESTUDIO DE UNIDAD DOCUMENTALFUNDACIÓN SIN ANIMO DE LUCRO XXXX
I.NOMBRE DE LA OFICINA1. Ubicación dentro de la estructura orgánica: Dirección2. Fecha de última asignación de funciones: Febrero 6 de 20083. Acto administrativo: Resolución 0104. Funciones: Resolución 010 Página(s) ___ Numeral(es) ___5. Unidades documentales que tramita:
CIRCULARES (CIRCULAR INFORMATIVA, CIRCULAR REGLAMENTARIA), INFORMES (INFORME DE
GESTIÓN, INFORME A JUNTA DIRECTIVA, INFORME A ENTES DE CONTROL, INFORME A
ENTIDADES DEL DISTRITO)6. ¿Realizan selección y descarte documental?SI7. Sistema de organización de los archivos de gestión:NO Página 14 de 248. ¿Qué volumen documental se produce anualmente, en promedio? metros lineales.II. UNIDAD DOCUMENTAL (U.D.)
1. Oficina productora. Dirección General2. Nombre la unidad
REGLAMENTARIA)documental: CIRCULARES (CIRCULAR INFORMATIVA, CIRCULAR3. Función de la oficina que la genera o la tramita: Resolución 010 Página(s) ___ Numeral(es) ___4. Caracteres externos:
Papel4.2 FORMATO
ExpedienteCinta MagnéticaLibroMicrofilmeDocumento simpleOtro
4.3 Ordenación:
4.4 Estado de conservación:5. Normas que regulan la producción, el trámite y la conservación6. TrámiteOriginal 1
Número de copias ____7. La información contenida en esta unidad se halla registrada o condensada en otra SI
¿En cuál o cuáles?8. ¿Qué documentos conforman esta unidad documental?NOPágina 15 de 24Circular
9. Oficinas que tienen alguna relación con el trámite:10. ¿Con qué periodicidad se produce?
10.1 Diaria  10.2 Semanal  10.3 Mensual 10.4 Otra¿Cuál?11. ¿Por cuánto tiempo la conservan en el archivo de gestión y quién lo establece? 2 años
12. En el archivo de gestión, la consultan
12.1 La misma oficina 
12.2 Otras Oficinas
12.3 Otras Entidades 
¿Cuáles?12.4 Personas Naturales 
12.5 ¿Porque la consultan?13 ¿Esta clase de unidad documental ha sido objeto de transferencias del archivo de gestión a
otros archivos?
Central 
Histórico  Otros ¿Cuáles?
13.1 ¿Con que periodicidad se realizan?
14. En el archivo central ¿la oficina sigue consultado esta unidad documental?14.1 ¿Con qué frecuencia?
14.2 ¿Qué años?
15. ¿Qué problemas generales ha observado en la producción, trámite y conservación de esta
unidad documental?16. OBSERVACIONES:Página 16 de 24Funcionarios entrevistados:
Nombre y Cargo: ANA MARÍA ALZATE – Directora General
Funcionario responsable del archivo:
II. UNIDAD DOCUMENTAL (U.D.)
1. Oficina productora. Dirección General2. Nombre la unidad documental: INFORMES (INFORME DE GESTIÓN)3. Función de la oficina que la genera o la tramita: Resolución 010 Página(s) ___ Numeral(es) ___4. Caracteres externos:
¿En cuál o cuáles?NOPágina 17 de 248. ¿Qué documentos conforman esta unidad documental?
Oficio remisorio, Informe de Gestión Institucional, Informe por dependencia
unidad documental?16. OBSERVACIONES:Página 18 de 24Funcionarios entrevistados:
Ciudad y fecha: Agosto 30 de 2010
1. Oficina productora. Dirección General2. Nombre la unidad documental: INFORMES (INFORME A JUNTA DIRECTIVA)3. Función de la oficina que la genera o la tramita: Resolución 010 Página(s) ___ Numeral(es) ___4. Caracteres externos:
¿En cuál o cuáles?NOPágina 19 de 248. ¿Qué documentos conforman esta unidad documental?
Oficio remisorio, Informe
unidad documental?16. OBSERVACIONES:Página 20 de 24Funcionarios entrevistados:
1. Oficina productora. Dirección General2. Nombre la unidad documental:
INFORMES (INFORME A ENTES DE CONTROL, INFORME A ENTIDADES DEL DISTRITO)3. Función de la oficina que la genera o la tramita: Resolución 010 Página(s) ___ Numeral(es) ___4. Caracteres externos:
4.4 Estado de conservación:4.2 FORMATO
Documento simple
5. Normas que regulan la producción, el trámite y la conservación6. TrámiteOriginal 1
¿En cuál o cuáles?NOPágina 21 de 248. ¿Qué documentos conforman esta unidad documental?
Solicitud, Oficio remisorio, Informe
unidad documental?16. OBSERVACIONES:Página 22 de 24Funcionarios entrevistados:
Ciudad y fecha: Agosto 30 de 2010Pรกgina 23 de 24WEBGRAFIA
https://www.google.com.co/#fp=d0e4e323acbbbd30&q=selecci%C3%B3n+depuraci%C3%B3n
+y+expurgo+definicion
http://www.archivo.bogota.unal.edu.co/adjuntos/Guia-aplicacion-trd.pdf
+y+expurgo+definicionBIBLIOGRAFIAPágina 24 de 24CONCLUSIONES
Es importante resaltar que el éxito en el desarrollo de un programa de gestión documental es la
planificación manejo y organización de la documentación al interior de las entidades o empresas
desde que ingresa a la entidad hasta el final, para permitir su clasificación y poder acceder con
posterioridad de manera rápida y oportuna, para esto debemos conocer muy bien la organización
en la empresa, sus dependencias y aéreas para darle el respectivo tramite al documento o
correspondencia, evitando que la información y el documento sea extraviado.
Los documentos físicos son el soporte dentro de una empresa y son de gran importancia por
eso debes darles el tratamiento adecuado para su conservación.All pages:2345678910111213141516171819202124InfoSaveLikeShareDownloadMoreTaller 1 Gestión documental I I tema 2 Published on Aug 23, 2013 Conceptualización de un Programa de Gestión Documental.( PGD)ojmoracFollowRead moreRead moreSimilar toPopular nowJust for youGo explore

References: Artículo 21
 Artículo 19
 Artículo 21
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