Source: https://www.cuni.cz/UK-4474.html
Timestamp: 2017-12-12 21:35:35+00:00

Document:
Evidence a zveřejňování závěrečných prací - Univerzita Karlova
Tento materiál vychází z Opatření rektora č. 6/2010 a je vydáván dle čl. 15 odst. 1 tohoto opatření.
Studenti jsou dle čl. 18a Studijního a zkušebního řádu UK (dále jen „SZŘ UK“) a dle čl. 6a Rigorózního řádu UK (dále jen „RŘ UK“), platných od akademického roku 2005/2006, povinni od 1. ledna 2006 odevzdávat závěrečné práce k obhajobě též v elektronické podobě a jednotlivé fakulty jsou povinny tyto elektronické podoby prací uchovávat za účelem jejich zveřejnění. Podrobnosti o zpřístupnění prací v elektronické podobě se stanoví Opatřením rektora č. 6/2010. Uchovávání a zveřejňování elektronické podoby prací odevzdaných k obhajobě do 31. prosince 2005 nebylo povinné.
(3) Platí, že odevzdáním práce autor souhlasí se zveřejněním své práce podle tohoto zákona, bez ohledu na výsledek obhajoby.“
Doposud bylo zveřejňování prací na UK řešeno prostřednictvím tzv. věcné databáze kvalifikačních prací, tj. zpravidla v knihovně fakulty. Toto řešení však již dále není možné považovat za postačující.
Členění závěrečných prací z časového hlediska
Z časového hlediska závěrečné práce dělíme do tří skupin:
práce odevzdávané k obhajobě počínaje 29. 9. 2010 (tzv. „nové práce“),
práce odevzdané k obhajobě od 1. 1. 2006 do 28. 9. 2010 (tzv. „starší práce“),
práce odevzdané k obhajobě před 1. 1. 2006 (tzv. „práce před rokem 2006“).
Zpřístupňování prací
Zveřejňování závěrečných prací je zajišťováno digitálním repozitářem UK (dále jen „repozitář“), který je technicky řešen systémem DigiTool.
Práce odevzdávané k obhajobě od 1. 1. 2006 (skupiny 1 a 2)
Jak bylo uvedeno výše, povinnost zveřejňování závěrečných prací vyplývá z § 47b zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění. Postup jejich zveřejňování je konkretizován čl. 18a SZŘ UK a čl. 6a RŘ UK. Podrobnosti ke zveřejňování závěrečných prací jsou upraveny Opatřením rektora č. 6/20101.
Podle § 47b zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění, autor práce jejím odevzdáním souhlasí se zveřejněním práce.
V případě, že práce obsahuje údaje, které nelze na internetu zveřejnit, extrahované do přílohy práce (viz Opatření rektora č. 6/2010, čl. 9 odst. 1), bude příloha práce vyloučena ze zveřejnění. Návrh na vyloučení příloh práce ze zveřejnění se podává prostřednictvím IS Studium. Tento návrh může podat student při odevzdání práce v systému nebo vedoucí práce/školitel, a to do termínu stanoveného opatřením děkana. Děkan (proděkan) fakulty takový návrh posoudí a oprávněná osoba za fakultu výsledek posouzení zaznamená v systému (viz kapitola „Popis procesu zpracování práce, od jejího zadání až po zveřejnění“, krok 20).
V případech, kdy by zveřejněním práce na internetu došlo k porušení právních předpisů nebo smluvních závazků UK anebo v případě důvodů hodných zvláštního zřetele1 bude text práce, včetně jejích příloh, vyloučen ze zveřejnění. Návrh na vyloučení práce ze zveřejnění podává vedoucí práce/školitel vyznačením do IS Studium a musí jej doprovodit zdůvodněním, proč práce nemůže být zveřejněna. Návrh může být podán kdykoliv po vypsání tématu práce, nejpozději však do pěti dnů po odevzdání práce studentem. Návrhy na nezveřejnění práce předává děkan (proděkan) fakulty, s uvedením názvu práce, autora práce a zdůvodnění, proč práce nemůže být zveřejněna, bezprostředně po jejich obdržení rektorovi prostřednictvím Odboru pro studium a záležitosti studentů RUK. V případě, že rektor předložený návrh posoudí kladně, zajistí RUK, resp. ÚVT UK, označení práce za neveřejnou a vlastní text práce a její přílohy budou takto vyloučeny ze zveřejnění. Toto posouzení se nevztahuje na zveřejnění dalších údajů o práci, včetně jejího abstraktu a posudků (ty jsou zveřejněny vždy).
V případě, kdy elektronická podoba práce není zveřejněna, bude v repozitáři uvedeno, že plný text práce je zpřístupněn v knihovně fakulty, nestanoví-li právní předpis jinak.
Práce odevzdané před 1. 1. 2006 (skupina 3)
Pro zveřejnění práce odevzdané k obhajobě před 1. 1. 2006 je třeba souhlas studenta s jejím zveřejněním v elektronické podobě. Fakulty nemají povinnost elektronickou podobu těchto prací zveřejňovat, za případné zveřejnění těchto prací nesou odpovědnost fakulty.
Postup evidence a zveřejňování „nových prací“ (skupina 1)
Počínaje 29. 9. 2010 bude elektronická podoba prací povinně ukládána výhradně prostřednictvím systému IS Studium, a to prostřednictvím webového modulu „Témata prací (výběr práce)“ pro studenty a prostřednictvím webového modulu „Vypisování témat prací“ pro pracovníky fakulty. Práce, které budou od 29. 9. 2010 ukládány prostřednictvím IS Studium, budou pravidelně replikovány do repozitáře tak, aby mohlo být zajištěno jejich zveřejnění repozitářem, jak je uvedeno výše.
Popis procesu zpracování práce, od jejího zadání až po zveřejnění
Níže uvedený přehled obsahuje ilustrativní seznam kroků, které probíhají od vypsání tématu práce až do zveřejnění vlastní práce. Pořadí jednotlivých kroků může být na některých fakultách odlišné s tím, že některé z uvedených kroků ani nemusí být na fakultě realizovány2.
Vypsání témat prací fakultou (katedrami či vedoucími/školiteli)3.
Případné podání návrhu vedoucím/školitelem na nezveřejnění práce (viz kapitola „Zpřístupňování prací“).
Posouzení případného návrhu vedoucího/školitele na nezveřejnění výsledků práce rektorem.
Uložení anotací vedoucím práce/školitelem (anotaci ukládá vedoucí/školitel nebo student)4.
Ukládání souborů práce studentem (text práce, přílohy, abstrakty, anotace, cizojazyčné verze dokumentů5).
Ukládání výstupů práce pracovníky fakulty v zastoupení za studenta (tato možnost bude používána zejména u starších prací, tj. ze skupiny 2, doplňovaných zpětně, ale lze ji ve výjimečných případech, ze závažných zdravotních důvodů na straně studenta, použít i pro nové práce).
Možnost náhledu na práci uloženou studentem v systému (v kroku 8 procesu) do doby oficiálního odevzdání práce ze strany studenta (krok 11 procesu) – slouží jako jeden z možných nástrojů pro komunikaci mezi studentem a vedoucím práce/školitelem (do aktu odevzdání práce a potvrzení její úplnosti je možné soubory práce mazat, měnit a nahrávat nové verze).
Odevzdání práce v elektronické podobě studentem – student zkontroluje dosud nahrané soubory a popisné údaje k práci a odkliknutím příslušného tlačítka v aplikaci potvrdí správnost a úplnost vložených souborů a jejich soulad s odevzdanou listinnou podobou práce. Současně s tím student vysloví svůj souhlas nebo nesouhlas s trvalým uložením práce v systému Theses.cz pro odhalování plagiátů (informace o vyslovení tohoto souhlasu/nesouhlasu bude studentovi v IS Studium následně zobrazena). Po odevzdání práce nemůže student soubory dále měnit, u popisných údajů může měnit pouze vybrané údaje, které fakulta nastaví v konfiguraci modulu. Za správnost a úplnost odevzdané elektronické verze práce a její přílohy a soulad (zejména obsahový) této verze s její listinnou podobou odpovídá student.
Odevzdání tištěné verze práce ze strany studenta.
Možnost studenta nebo vedoucího/školitele podat návrh na vyloučení přílohy práce ze zveřejnění.
Možnost vedoucího/školitele dodatečně podat návrh na nezveřejnění práce (viz kapitola „Zpřístupňování prací“).
Možnost vedoucího/školitele podat návrh na prodloužení termínu pro zveřejnění práce.
Zpřístupnění práce k nahlížení veřejnosti podle čl. 18a bod 1 SZŘ UK, nejméně pět pracovních dní před konáním obhajoby, a to v místě určeném opatřením děkana fakulty, na které se obhajoba koná.
Posouzení případných návrhů na nezveřejnění příloh prací děkanem (proděkanem) a zaevidování výsledků tohoto posouzení do systému k dotčeným přílohám oprávněnou osobou.
Posouzení případných dodatečně podaných návrhů vedoucích/školitelů na nezveřejnění práce (viz bod 16) rektorem a zaznamenání výsledků tohoto posouzení do IS Studium.
Hromadný automatizovaný export finalizovaných prací do repozitáře a do knihovního systému Aleph6. Exporty budou prováděny zpravidla jednou denně v nočních hodinách (pouze zpočátku provozu bude frekvence exportů nižší pro možnost zvýšených kontrol a dohledu).
Ke zveřejnění práce dojde po finalizaci záznamu o práci v IS Studium automaticky po uplynutí stanovené lhůty. Tato lhůta činí implicitně 21 kalendářní den ode dne obhajoby práce. Vedoucí práce/školitel může v případě konkrétní práce požádat o prodloužení termínu pro zveřejnění této práce, a to až na 548 kalendářních dnů. Tuto možnost lze využít zejména v případech, kdy je součástí práce článek či kapitola knihy, která je připravena k publikaci vydavatelstvím či jinou třetí stranou. Tuto žádost posuzuje děkan (proděkan), oprávněná osoba za fakultu výsledek posouzení zaznamená do IS Studium. V takovém případě budou do repozitáře a do knihovního systému Aleph exportovány po uplynutí 21tidenní lhůty pouze ostatní údaje o práci, nikoliv vlastní text práce a jejích příloh, text práce a přílohy budou do repozitáře dodány po uplynutí prodloužené lhůty.
Fakulta se také může rozhodnout pro plošné prodloužení lhůty na zveřejnění práce, a to až na 60 kalendářních dnů. I v tomto případě platí, že do repozitáře a do knihovního systému Aleph budou ostatní údaje o práci exportovány po uplynutí 21tidenní lhůty, vlastní text práce a jejích příloh budou do repozitáře dodány po uplynutí prodloužené lhůty. Nastavením lhůty na 21 kalendářní den jsou však splněna ustanovení čl. 18a odst. 6 SZŘ UK, resp. čl. 6a odst. 6 RŘ UK, a fakulta pak není povinna zpřístupnit práci a údaje dle čl. 18a odst. 5 SZŘ UK, resp. údaje dle čl. 6a odst. 5 RŘ UK (posudky a výsledek obhajoby), prostřednictvím tzv. věcné databáze, tj. zpravidla v knihovně fakulty.
uznání diplomové práce jako rigorózní,
uznání disertační práce jako rigorózní.
Koncem roku 2010 bude do procesu odevzdávání závěrečných prací začleněna také kontrola podobnosti textu práce oproti databázi vzniklé a udržované v rámci meziuniverzitního projektu Theses.cz. Provádění této kontroly bude možné ve dvou režimech:
před odevzdáním kontroluje správnost údajů o práci a správnost a úplnost vložených souborů, včetně shody elektronické verze s listinnou verzí práce připravenou k odevzdání,
může podat návrh na neveřejnost přílohy práce,
může podat návrh na neveřejnost práce jako celku,
Pracovník pro neveřejné přílohy
děkanem (proděkanem) pověřená osoba za fakultu v systému provádí nastavení veřejnosti příloh prací dle návrhů studentů či vedoucích prací/školitelů a v souladu s výsledky posouzení těchto návrhů děkanem (proděkanem) fakulty,
Referent studijního odboru RUK
k návrhu děkana (proděkana) fakulty na nezveřejnění práce zaznamenává do IS Studium9 výsledek posouzení tohoto návrhu rektorem
Pracovník pro zpětné vkládání prací
(na katedře či v knihovně) – týká se starších prací
podle oprávnění za katedru či fakultu ukládá texty prací a další soubory k pracím, u nichž proběhla obhajoba v minulosti a již není možné požadovat součinnost při standardním procesu ukládání ze strany studenta
Formát souborů a konverze
Soubory, které jsou ukládány do IS Studium k závěrečné práci, jsou přijímány pouze ve formátu PDF verze 1.3 a vyšší. Výjimku tvoří příloha práce, která může být i v jiném formátu (jsou přijímány např. i multimediální formáty a softwarová díla). Příloha práce je vždy jedna. Pokud má být přílohou práce více souborů, musí být uživatelem tyto soubory před vložením do IS Studium zkomprimovány do jednoho archivu (doporučujeme komprimaci do formátu ZIP či TGZ).
Práce odevzdávané k obhajobě počínaje 29. 9. 2010 jsou přijímány pouze v prohledávatelném PDF formátu, ze kterého je možné automatizovaně generovat index (tzn. je u nich vyloučeno ukládání PDF souborů obsahujících naskenovanou podobu textů bez OCR konverze). Toto se netýká příloh práce ani posudků k práci. Při ukládání práce do systému program prohledávatelnost kontroluje.
Za účelem možnosti převodu práce z různých formátů do PDF poskytuje UK nástroj, který takovou konverzi z vybraných formátů umožňuje. Tato možnost má sloužit zejména v případech, kdy student či pracovník fakulty nemá k dispozici vlastní nástroj pro převod do PDF. Odkaz na tento nástroj bude zobrazen v modulech pro ukládání prací v systému IS Studium.
Abstrakt práce v českém a anglickém jazyce je možné ukládat buď ve formě prohledávatelného PDF souboru (zejména pro možnost vložení speciálních znaků jako řecká písmena, horní či dolní indexy atd.), anebo jako volný text.
Vzhledem k možnostem webových prohlížečů, rozumné možnosti přenosu po síti a omezením importních nástrojů repozitáře je omezena maximální velikost ukládaných souborů na velikost zhruba odpovídající jednomu CD, tj. cca 850 MB. S takovou velikostí se počítá zejména u přílohy práce. Vlastní text, anotace, abstrakty a posudky jsou zpravidla řádově menší velkosti. V případě, že přílohy práce převyšují omezení na velikost, a toto není zapříčiněno např. obsahem redundantních dat, předá student přílohu na DVD nosiči (případně po dohodě s fakultou jiným způsobem) fakultě. Fakulta pak vložení takové přílohy do systému zajistí ve spolupráci s ÚVT UK.
Povinné údaje o práci, obhajobě a okruh povinných a volitelných souborů
které z nich musí být povinně vyplněny pro práce odevzdané k obhajobě od 29. 9. 2010 dále (ve sloupci „Povinný od 29. 9. 2010“),
které z nich se přenášejí do repozitáře (ve sloupci „Přenos do repozitáře“),
a které z nich se přenášejí do knihovního systému Aleph (ve sloupci „Přenos do Alephu“).
Povinný od 29. 9. 2010
Přenos do repozitáře
Přenos do Alephu
(přenášeny jsou jen práce ve stavu „obhájeno“ nebo „neobhájeno“)
PDF soubor obsahující errata12 k práci
Po nabytí účinnosti změny VŠ zákona, která byla Parlamentem České republiky schválena jako sněmovní tisk č. 746 ve znění pozměňovacích návrhů, bude nutné v systému evidovat a zveřejňovat i „záznam o průběhu obhajoby“.
Postup evidence a zveřejňování „starších prací“ (skupina 2)
Do 31. 5. 2010 mají fakulty možnost ukládat elektronickou podobu závěrečných prací přímo do repozitáře prostřednictvím importních nástrojů systémů DigiTool a Aleph. Od 1. 6. 2010 bude tento způsob vkládání prací znemožněn a začne příprava na vkládání prací odevzdaných k obhajobě v období od 1. 1. 2006 do 28. 9. 2010 do IS Studium. Prvním krokem této přípravy bude migrace stávajících dat z knihovního systému Aleph a ze systému DigiTool do IS Studium.
Popisné údaje ke starším pracím byly ukládány dle zvyklostí fakulty do systému Aleph a do IS Studium, někdy paralelně, někdy výlučně pouze do jednoho z těchto systémů. Soubory s elektronickou podobou prací byly ukládány fakultami do univerzitního repozitáře. Práce jsou tak evidovány v systému Aleph a datové soubory prací, příloh, posudků atd. jsou uloženy v systému DigiTool.
Vzhledem k absenci jednoznačných identifikátorů prací i jejich metadatových atributů není možné migraci dat z Aleph/DigiTool do IS Studium provést plně automatizovaně, ale je nutná spolupráce fakult tak, aby mohlo dojít ke korektnímu vyhledání záznamů o studiu, o vedoucím práce/školiteli, oponentech a eventuálně již existujícím záznamu o vlastní práci. Zároveň je často nutná spolupráce při doplňování chybějících údajů, kontrole a korekci nesprávných údajů.
Identifikace studia pro danou práci
Pro provedení migrace je třeba v IS Studium identifikovat studia, k nimž mají být migrované práce vloženy. Většinu těchto studií se podaří na základě nástrojů, které k tomuto účelu připravilo ÚVT UK, identifikovat automaticky. Úkolem fakult však bude takto provedenou identifikaci zkontrolovat.
U části prací, u kterých se nepodaří automatizovaně nalézt žádné studium odpovídající k dané závěrečné práci anebo bude nalezeno více studií odpovídajících vlastnostem práce uložené v repozitáři, bude nutné na straně fakulty provést kontrolu dat a identifikovat studium odpovídající dané práci ručně. Za tímto účelem ÚVT UK poskytne fakultám datové podklady tak, aby fakulta mohla doplnění potřebné identifikace provést.
Vytváření dosud neexistujících záznamů o práci v IS Studium
Práce, které jsou v evidenci systému Aleph a o kterých dosud není veden záznam v IS Studium, budou v rámci migrace dat do IS Studium strojově hromadně založeny.
Při migraci základních dat o pracích proběhne též založení prací dle názvů prací doplněných do XLS přehledů fakultami v rámci kontrol studií studentů, kteří absolvovali studium v nestandardně krátkém čase, v prosinci 2009 a lednu 2010.
Doplňování údajů k pracím
U prací již evidovaných v IS Studium, stejně jako u prací v IS Studium nově založených během migrace, může nastat situace, že budou některé údaje o pracích chybět nebo budou kolizní mezi IS Studium a Aleph. V takových případech budou v rámci technických možností chybějící údaje do IS Studium doplněny dle dat v systému Aleph, zbylé údaje následně doplní fakulta.
Vedoucí/školitelé, oponenti a konzultanti
Při importu prací ze systému Aleph bude docházet k situacím, kdy bude u práce v systému Aleph vyplněn vedoucí/školitel, oponenti či konzultanti, pro které nebude možné automatizovaně vybrat odpovídající záznam z číselníku učitelů v IS Studium. V těchto případech bude na základě dohody ÚVT UK a fakultního koordinátora (viz kapitola „Fakultní koordinátoři“) zvoleno jedno z následujících řešení:
doplnění automatizovaně nespárovatelných osob hromadně strojově (prostřednictvím ÚVT UK) do číselníku učitelů fakulty, s pozdější kontrolou ze strany fakulty a případným sloučením duplicitních záznamů,
předání podkladů fakultě pro možnost dohledání nespárovaných osob, jejich dohledání fakultou a založení zbylých nedohledatelných osob do IS Studium fakultou či automatizovaně na ÚVT UK jako v bodě a),
realizace vložení fakultou jako v bodě b), ale prostřednictvím personální aplikace WhoIsNT s následným importem těchto osob do IS Studium a jejich dopárováním.
Vlastní vkládání souborů do IS Studium
Pro ukládání starších prací existuje v IS Studium role, která umožňuje vkládání textů prací a dalších souborů za studenty, vedoucí/školitele a oponenty práce. Tuto roli je možné přidělit s oprávněním za celou fakultu, nebo za vybranou sekci fakulty, anebo za danou katedru (resp. jiné pracoviště fakulty).
I v případě starších prací odpovídá za správnost elektronicky odevzdané podoby práce (např. na CD) student; fakulta není povinna kontrolovat její úplnou shodu s listinnou podobou práce. Pokud elektronická verze práce vznikne konverzí listinné podoby práce (naskenováním) na fakultě, pak za shodu obou verzí odpovídá pracovník provádějící tuto konverzi.
Formát a velikost souborů
Pro formát a velikost vkládaných souborů platí stejná pravidla a omezení jako u nových prací (skupina 1), s tím rozdílem, že u PDF nebude aplikována kontrola na prohledávatelnost a budou přijímány PDF soubory i nižších verzí než 1.3. Je tedy možné vkládat práce, jejich přílohy, abstrakty a posudky ve formě skenovaných materiálů bez provedení OCR konverze. Pro práce odevzdané elektronicky v jiném formátu než PDF bude možné využít konvertor do PDF, na který bude link v modulech IS Studium.
Technické zabezpečení skenování
Pro hromadné skenování starších prací a jejich posudků dá RUK k dispozici fakultám dostatečně výkonné skenovací zařízení umožňující skenovat svázané předlohy (knižní skener). S fakultami bude předem dohodnut harmonogram pro využívání tohoto zařízení.
Na některých fakultách až do akademického roku 2008/2009 včetně nebyli účastníci rigorózního řízení evidováni prostřednictvím programu Student vůbec, nebo evidence těchto účastníků nebyla úplná. Za účelem doplnění rigorózních prací a migrace těchto prací z repozitáře je nutné evidenci rigorózních řízení v programu Student postupně doplňovat tak, aby obsahovala všechna řízení, v rámci nichž byla k obhajobě odevzdána rigorózní práce od 1. 1. 2006 až do současnosti (včetně prací neobhájených), s tím, že přednostně musí být vložena řízení, v rámci nichž byly odevzdány práce v kalendářních letech 2009 a 2010.
které z nich musí být povinně vyplněny pro práce odevzdané k obhajobě od 1. 1. 2006 do 28. 9. 2010 (ve sloupci „Povinný pro starší práce“),
Povinný pro starší práce
Předběžná náplň práce v českém a anglickém jazyce (upoutávka)
PDF soubor obsahující errata k práci
Na každé fakultě děkan (proděkan) jmenuje nejpozději do 31. 5. 2010 jednu kontaktní osobu – fakultního koordinátora pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných prací. Tento koordinátor bude komunikovat ve věcech týkajících se evidence závěrečných prací s ÚVT UK. ÚVT UK se bude na fakultní koordinátory obracet za účelem spolupráce při migraci dat ze systémů Aleph a DigiTool a s pokyny k technickému zabezpečení ukládání prací.
Koordinátor bude dále zejména organizovat zadávání prací do IS Studium na fakultě, bude koordinovat migraci starších záznamů o závěrečných pracích, vč. distribuce a koordinace požadavků na prověření správnosti migrovaných údajů ze systémů Aleph a DigiTool, a bude také komunikovat s fakultními knihovnami, které pořizují a spravují záznamy v Aleph a DigiTool. Role koordinátora může být v rámci fakulty distribuována na více osob, je však třeba, aby přímou komunikaci za fakultu s ÚVT UK zajišťovala jedna osoba (je možné, aby to byl proděkan fakulty).
ÚVT UK bude komunikovat s fakultními koordinátory, s Ústřední knihovnou UK a s RUK prostřednictvím své pověřené osoby. Tato pověřená osoba pro období náběhu a stabilizace provozu ukládání prací dle tohoto materiálu, tj. pro rok 2010, bude jmenována nejpozději do 17. 5. 2010.
Děkan fakulty, v souladu s čl. 18a odst. 1 SZŘ UK a s čl. 6a odst. 1 RŘ UK, vydává opatření, které doplňuje a upřesňuje postupy pro aplikaci vnitřních předpisů univerzity v prostředí fakulty. Opatření děkana bude obsahovat zejména:
Podle čl. 18a odst. 8 SZŘ UK jsou studenti povinni odevzdat před obhajobou elektronickou verzi svých prací, pokud to nevylučuje povaha práce. Výjimkou z důvodu „povahy práce“ můžou být např. umělecká díla a trojrozměrné objekty, které nelze rozumně převést do počítačově zpracovatelné podoby.
Lhůtu, ve které jsou studenti povinni elektronickou verzi práce odevzdat, stanovuje děkan fakulty formou opatření děkana. Je doporučeno, aby tato lhůta byla stanovena shodně s termínem pro odevzdání tištěné podoby závěrečné práce. Odevzdání elektronické podoby práce je dle SZŘ UK a RŘ UK nutnou podmínkou pro připuštění studenta k obhajobě práce (tomu musí odpovídat i příslušná lhůta stanovená děkanem). V případě, že student elektronickou podobu práce neodevzdá, a odevzdá pouze její listinnou podobu, je třeba na tuto skutečnost nahlížet z hlediska SZŘ UK a RŘ UK tak, že práce nebyla odevzdána. Stejně je třeba posuzovat opačný případ, tj. kdy student odevzdá pouze elektronickou podobu práce. Opatření děkana by mělo dále obsahovat podrobnosti týkající se komunikace se studentem v případě neodevzdání elektronické podoby práce (např. zasílání výzev apod.).
Připomínkování metodického materiálu fakultami
Vydání opatření rektora a metodického materiálu
Příprava a zveřejnění vzoru opatření děkana
RUK, ÚVT
Jmenování fakultních koordinátorů
Školení fakultních koordinátorů
ÚVT + fakulty (zajistí účast)
Konfigurace prostředí, rolí a práv fakultními správci IS Studium. Seznámení se s vkládáním prací v IS Studium, vč. odzkoušení na testovacím prostředí.
Příprava a vydání opatření děkana
10. 9. 201013
Nové práce (skupina 1)
Vkládání prací odevzdávaných k obhajobě počínaje 29. 9. 2010
dále průběžně; u každé práce nejpozději do 20 dnů od obhájení
Starší práce (skupina 2)
Od 1. 6. 2010 dále nebude možné vkládat starší práce přímo do repozitáře, ale bude probíhat migrace dat a následné vkládání prací do IS Studium dle následujícího harmonogramu:
Migrace popisných dat o pracích odevzdaných k obhajobě od 1. 1. 2006 do 28. 9. 2010 z knihovního systému Aleph
ÚVT + fakulty14
(zahájení bude dohodnuto individuálně s fakultou)
do 1 měsíce od zahájení
Migrace souborů ze systému DigiTool k pracím migrovaným ze systému Aleph
ÚVT + fakulty
po dokončení předchozího kroku
Doplňování chybějících údajů a souborů, kontroly a opravy dat importovaných z Alephu a DigiToolu, včetně kontrol a doplňování event. chybějících záznamů ve stud. povinnostech.
V případě prací bez záznamu v Alephu a DigiToolu kompletní doplňování záznamů o práci a souborů prací, posudků atd.
po dokončení migrace
pro práce za období 1. 1. 2010 až 28. 9. 2010: do 30. 9. 2011
pro práce za období 1. 1. 2009 až 31. 12. 2009: do 30. 6. 2012
pro práce za období 1. 1. 2006 až 31. 12. 2008: do 30. 6. 2014
Práce před rokem 2006 (skupina 3)
Pokud fakulta bude mít zájem zveřejňovat práce odevzdané k obhajobě před rokem 2006, bude ÚVT UK poskytovat součinnost pro jejich migraci do IS Studium a následné doplňování údajů počínaje 1. 4. 2011. Podrobnosti o vkládání těchto prací budou dohodnuty mezi pověřenou osobou za ÚVT UK a fakultními koordinátorem.
vedoucí oddělení pro informační systém univerzity, ÚVT UK
Abstrakt v anglickém jazyce, resp. v jazyce, v němž je uskutečňován studijní program, ve kterém je student zapsán (dle čl. 18a odst. 9 SZŘ UK); v případě rigorózních prací v anglickém jazyce (dle čl. 6a odst. 9 RŘ UK).
Do zprovoznění této funkcionality v IS Studium zajistí označení práce za neveřejnou ÚVT UK náhradním způsobem.
V případě, že je abstrakt vložen jako PDF soubor, bude z něj vyextrahován prostý text (pokud to lze) a ten vložen do Alephu.
Fakulty, na nichž probíhají mezifakultní studia, připraví návrhy opatření společně a tyto návrhy zašlou nejpozději do 30. 7. 2010 Odboru pro studium a záležitosti studentů RUK. Do 6. 9. 2010 pak proběhne, za koordinace RUK, harmonizace těchto opatření tak, aby byly odstraněny případné nekompatibility.
Role fakult bude spočívat v pomoci při migraci záznamů, které se nepodaří zmigrovat automatizovaně (podrobnosti jsou uvedeny v kapitole „Migrace dat“).

References: čl. 15
 čl. 18
 čl. 6
 § 47
 zákona č. 111
 čl. 18
 čl. 6
 § 47
 zákona č. 111
 čl. 9
 čl. 18
 čl. 18
 čl. 6
 čl. 18
 čl. 6
 čl. 18
 čl. 6
 čl. 18
 čl. 18
 čl. 6