Source: https://www.fulsoft.cz/33/automobil-a-cestovni-nahrady-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EjYgSqiyes8bAlkKz1jbWPNZwRYsMFH_3w/?uri_view_type=4
Timestamp: 2020-01-26 07:02:41+00:00

Document:
Automobil a cestovní náhrady | Fulsoft.cz - Zákony, judikatura a literatura 2020
Automobil a cestovní náhrady Garance
13.1.2020, Ing. Zdenìk Morávek, Zdroj: Verlag Dashöfer
Automobil a cestovní náhrady
NahoruVypùjèené vozidlo
V praxi se lze celkem bì¾nì setkat s pøípady, kdy s. r. o. vyu¾ívá vypùjèené vozidlo. Institut výpùjèky je upraven v § 2193 a násl. NOZ, smlouvou o výpùjèce pùjèitel pøenechává vypùjèiteli nezu¾ivatelnou vìc a zavazuje se mu umo¾nit její bezplatné doèasné u¾ívání. Znamená to tedy, ¾e výpùjèka je v¾dy zásadnì bezplatná. Kromì toho NOZ upravuje také výprosu, a to v § 2189 a násl. NOZ. Pøenechá-li pùjèitel nìkomu bezplatnì vìc k u¾ívání, ani¾ se ujedná doba, po kterou se má vìc u¾ívat, a úèel, ke kterému se má vìc u¾ívat, vzniká výprosa.
Jednatel a spoleèník s. r. o. na základì smlouvy o výpùjèce pøenechal své soukromé vozidlo této s. r. o., aby jej bezplatnì u¾ívala po dobu 3 mìsícù ke své podnikatelské èinnosti. Po dobu u¾ívání tohoto vozidla bylo nutné provést pøezutí na zimní pneumatiky, dále bylo nutné doplnit chladicí kapalinu a vymìnit opotøebované stìraèe. Dále bylo rozhodnuto, ¾e do automobilu bude doplnìna pøední a zadní parkovací kamera a parkovací senzory, výdaje na toto vybavení èinily 35 000 Kè.
S. r. o. bude jako daòové výdaje uplatòovat náhradu za spotøebované pohonné hmoty v návaznosti na poèet ujetých km. Dále mù¾e jako daòové uplatnit první skupinu vyjmenovaných nákladù, které souvisejí s provozem tohoto vozidla a jedná se o výdaje na údr¾bu a provoz vozidla.
Výdaje související s roz¹íøením vybavenosti vozidla o parkovací kamery a senzory ji¾ nelze pova¾ovat za bì¾né výdaje související s provozem vypùjèeného vozidla a mìl by je nést vlastník tohoto vozidla. Pokud by je chtìla s. r. o. uplatnit jako daòové, bylo by, podle mého názoru, nutné, aby s. r. o. jednoznaènì prokázala, ¾e se jedná o výdaje, které jsou bezpodmíneènì nutné k provozu vozidla s. r. o. a mají pøíèinnou souvislost s podnikáním s. r. o. Spí¹e je nutné poèítat s variantou, ¾e by správce danì tyto výdaje jako daòové na stranì s. r. o. neuznal.
Dal¹í, v praxi pomìrnì èastou situací, je pøípad, kdy zamìstnavatel poskytne zamìstnanci vozidlo pro slu¾ební úèely a souèasnì mu umo¾ní toto vozidlo pou¾ívat i pro úèely soukromé, a to bezplatnì. I tato situace má øadu daòových dopadù a souvislostí, které je nutné vzít v úvahu.
Nejdøíve je nutné pøipomenout, ¾e za zamìstnance je z pohledu ZDP pova¾ován poplatník s pøíjmy ze závislé èinnosti, tedy nejenom zamìstnanci v pracovnìprávním pomìru, ale také napø. spoleèníci a jednatelé s. r. o., pokud je jim za jejich èinnost pro spoleènost vyplácena odmìna.
S. r. o. poskytuje svému jednateli pro jeho slu¾ební úèely osobní automobil, souèasnì je dohodnuto, ¾e jednatel tento automobil mù¾e bezplatnì vyu¾ívat i pro soukromé úèely. Jednatel pobírá za svou èinnost pro spoleènost odmìnu ve vý¹i 30 000 Kè.
Poøizovací cena osobního vozidla èiní 560 000 Kè, za pøíjem jednatele tak bude pova¾ována èástka ve vý¹i 1 % vstupní ceny automobilu, tedy 5 600 Kè. Tato èástka bude podléhat také odvodu sociálního a zdravotního poji¹tìní.
Pokud se jedná o najaté vozidlo, vychází se ze vstupní ceny vozidla u pùvodního vlastníka, a to i v pøípadì, ¾e dojde k následné koupi vozidla. Tato úprava tak dopadá zejména na pøípady, kdy s. r. o. jako zamìstnavatel má pøedmìtné vozidlo najaté na základì smlouvy o finanèním leasingu.
S. r. o. poskytuje svému zamìstnanci osobní automobil ©koda Fabia, který poøídila za èástku 80 000 Kè. Tento automobil zamìstnanec vyu¾ívá pro slu¾ební i soukromé úèely.
S. r. o. jako zamìstnavatel poskytne svému zamìstnanci bezplatnì osobní vozidlo pro slu¾ební i soukromé úèely od 29. listopadu. Vstupní cena vozidla èiní 380 000 Kè.
Poskytne-li zamìstnavatel zamìstnanci bezplatnì v prùbìhu kalendáøního mìsíce postupnì za sebou více motorových vozidel k pou¾ívání pro slu¾ební i soukromé úèely, pova¾uje se za pøíjem zamìstnance èástka ve vý¹i 1 % z nejvy¹¹í vstupní ceny motorového vozidla. Poskytne-li zamìstnavatel zamìstnanci bezplatnì v prùbìhu kalendáøního mìsíce více motorových vozidel souèasnì, pova¾uje se za pøíjem zamìstnance èástka ve vý¹i 1 % z úhrnu vstupních cen v¹ech motorových vozidel poskytnutých pro slu¾ební i soukromé úèely. Lze pøedpokládat, ¾e ani jedna z tìchto dvou situací, tj. poskytnutí více vozidel postupnì nebo souèasnì v jednom kalendáøním mìsíci, pøíli¹ èasto v praxi nastávat nebude, ale nastat samozøejmì mù¾e. Pøíjmem tak bude èástka ve vý¹i 1 % z nejvy¹¹í vstupní ceny nebo ze souètu vstupních cen.
Dal¹í související otázkou je mo¾né krácení daòových odpisù vozidel z dùvodu jejich vyu¾ívání pro slu¾ební i soukromé úèely. ZDP v tomto pøípadì jasnou odpovìï nedává, bli¾¹í výklad ale obsahuje pokyn GFØ D-22, který v èásti k § 24 odst. 2 ZDP v bodì 26 uvádí, ¾e pøi vyu¾ívání motorového vozidla, které je zahrnuto v obchodním majetku poplatníka nebo v nájmu, jak pro slu¾ební, tak i pro soukromé úèely zamìstnancù, a u kterého proto nemù¾e být uplatnìn pau¹ální výdaj na dopravu [§ 24 odst. 2 písm. zt) ZDP], se neuplatòuje re¾im pomìrné vý¹e výdajù, napø. podle § 28 odst. 6 ZDP, nebo» tento re¾im není uplatòován ani pro pomìrnou vý¹i poøizovací ceny motorového vozidla zahrnované podle § 6 odst. 6 ZDP do základu danì zamìstnance (spoleèníka), která rovnì¾ není závislá na skuteèném fyzickém opotøebení, resp. na poètu ujetých kilometrù. Pøitom výdaje za pohonné hmoty jsou daòovým výdajem pouze pøi pou¾ití vozidla pro slu¾ební úèely.
NahoruCestovní náhrady pøi pou¾ití vozidla
Sazba základní náhrady èiní v roce 2020 u jednostopých vozidel a tøíkolek nejménì 1,10 Kè a u osobních silnièních motorových vozidel nejménì 4,20 Kè (viz vyhlá¹ka MPSV è. 358/2019 Sb.). Jak tedy vyplývá z § 157 odst. 4 ZP, je tato sazba pro zamìstnavatele stanovena jako minimální, právní úprava ale nebrání tomu, aby byla pou¾ita sazba vy¹¹í. Pøi pou¾ití pøívìsu k silniènímu motorovému vozidlu zamìstnavatel sazbu základní náhrady za 1 km jízdy zvý¹í nejménì o 15 %. Sazbu základní náhrady u nákladních automobilù, autobusù nebo traktorù zamìstnavatel poskytne zamìstnanci nejménì ve dvojnásobné vý¹i, tj. v roce 2020 minimálnì ve vý¹i 8,40 Kè.
Náhradu za spotøebovanou pohonnou hmotu urèí zamìstnavatel násobkem…

References: § 2193
 § 2189
 § 24
 § 28
 § 6
 § 157