Source: https://www.linkando.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-07-06 07:46:25+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Linkando
Die Daten werden in einer Protokolldatei vorübergehend verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse nach 4 Tagen anonymisiert.
Die anonymisierten Daten werden über den Zeitpunkt des Besuchs auf der Internetseite hinaus auf einem Server gespeichert. Wir sind hierzu auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e und Absatz 3 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik benötigt.
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der Linkando GmbH protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: optout Sie können die Erfassung auch durch das Setzen eines Opt-Out-Cookies unterbinden. Wenn Sie die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindern möchten, klicken Sie bitte hier: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Für die elektronische Übertragung der Textnachrichten, Audio-, Video- und Screensharing-Daten wird der Dienstleister Nexmo Inc., 501 2nd Street, Suite 310, San Francisco, CA 94107, USA (https://tokbox.com) eingebunden. Hierbei werden zum Aufbau der Audio- und Videokonferenz technische Informationen durch den Internetbrowser an die Nexmo Inc. übermittelt (z.B. IP Adresse, Browsertyp, eingestellte Sprache, Datum und Uhrzeit) und soweit erforderlich für das Verfahren genutzt und statistisch ausgewertet. Diese Daten werden getrennt verarbeitet, keiner natürlichen Person zugeordnet und anschließend regelmäßig gelöscht.
Die Nutzung von Facebook-Pixel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.facebook.com/about/privacy/.Sie können außerdem die Remarketing-Funktion “Custom Audiences” im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.
g) Einbindung von Youtubes Videos
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Abs. 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Wir haben auf dieser Website weiterhin Inhalte von folgenden Drittanbietern eingebunden: Google Maps sowie Google Web Fonts (externe Schriften).
(1) Umfang und Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Eingaben und Anfragen ausschließlich solche Daten, die notwendig sind, um mit Ihnen zu kommunizieren und um die Geschäftsprozesse ordnungsgemäß zu dokumentieren. Hierzu gehören insbesondere jene personenbezogenen Informationen (z. B. Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse usw.), die wir unmittelbar von Ihnen selbst erhalten haben sowie die Information über den von Ihnen gewählten Kontaktweg (Brief, Telefon, E-Mail, Kontaktformular). Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich (vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e und Absatz 3 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit §3 BDSG).
Wir geben die von Ihnen erhaltenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung dazu verpflichtet sind. Die Aufbewahrung von Eingaben und Anfragen in elektronischer Form erfolgt – wie auch in Papierform – gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden gesetzlichen Fristen. In der Regel betragen die Aufbewahrungsfristen hierfür 10 Jahre.
Wenn Sie sich auf dem Newsletter-Verteiler der Linkando GmbH eintragen, werden Ihre E-Mail-Adresse, der von Ihnen gewählte Newsletter sowie optional Ihr Name auf einem Server gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Wir setzen diese Daten für den Versand der Newsletter ein. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.
Bei der Registrierung werden Ihre Daten auf einem Server gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einem Link zur endgültigen Registrierung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 7 Tagen gelöscht. Im Übrigen werden Ihre Daten bei Abbestellung des Newsletters unmittelbar gelöscht.
b) Anmeldung zu Veranstaltungen der Linkando GmbH
Für die Teilnahme an Veranstaltungen der Linkando GmbH müssen Sie sich in der Regel im Voraus anmelden. Aus Organisatorischen Gründen müssen wir im Vorfeld des Termins Ihren Vor- und Zunamen, sowie Telefonnummer und Email Adresse zur Aufgabenerfüllung (Öffentlichkeitsarbeit) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e und Absatz 3 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit §3 BDSG erheben.
Film- und Fotoaufnahmen: Bei einigen Veranstaltungen werden Foto- und Filmaufnahmen im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Linkando angefertigt. Auf diese wird in der Regel beim Betreten der Veranstaltung hingewiesen. Die Aufnahmen können auf unserer Internetseite, Social-Media-Kanälen, Printmedien und weiteren Medien veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e und Absatz 3 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit §3 BDSG sowie §23 Kunsturhebergesetz. Sollten Sie mit den Aufnahmen und Veröffentlichungen nicht einverstanden sein, wenden Sie sich nach Möglichkeit unmittelbar an den für die Motivsuche verantwortlichen Fotografen.
c) Kontakte mit der Linkando GmbH
Wenn Sie mit Beschäftigten des Linkando in Kontakt treten oder diesen z. B. Visitenkarten übergeben, werden personenbezogene Daten (Namen von Kontaktdaten) – soweit für die weitere Aufgabenerfüllung erforderlich – in Adress- und Kontaktverzeichnissen erfasst und wieder gelöscht, sobald keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, bzw. im Rahmen unseres Datenschutz Löschkonzeptes.
6. Von Ihrer Organisation bereitgestellte Produkte – Hinweis für Endbenutzer
Wenn Sie ein Linkando Produkt mit einem Konto verwenden, das von einer Organisation bereitgestellt wird, mit der Sie verbunden sind, z. B. Ihrem Arbeits- oder Verbandskonto, kann diese Organisation:
Steuern und Verwalten Ihres Linkando Produkts und -Produktkontos, einschließlich der Kontrolle der datenschutzbezogenen Einstellungen des Produkts oder Produktkontos.
Greifen Sie auf Ihre Daten zu und verarbeiten Sie sie, einschließlich der Interaktionsdaten, Diagnosedaten sowie des Inhalts Ihrer Mitteilungen und Dateien, die mit Ihrem Linkando Produkt und Ihren Produktkonten verknüpft sind.
Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Arbeits- oder Verbandskonto verlieren (z. B. bei einem Wechsel der Beschäftigung), verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf Produkte und die mit diesen Produkten verbundenen Inhalte, einschließlich derjenigen, die Sie in Ihrem eigenen Namen erworben haben, wenn Sie Ihre Arbeit verwendet haben oder Verbandskonto, um sich bei solchen Produkten anzumelden.
Wenn Ihre Organisation Ihnen Zugriff auf Linkando Produkte gewährt, unterliegt Ihre Verwendung der Linkando Produkte gegebenenfalls den Richtlinien Ihrer Organisation. Sie sollten Ihre Datenschutzanfragen, einschließlich aller Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte, an den Administrator Ihres Unternehmens, bzw. Verbandes richten. Wenn Sie social Media Funktionen in Linkando Produkten verwenden, sehen andere Benutzer in Ihrem Netzwerk möglicherweise einen Teil Ihrer Aktivitäten. Weitere Informationen zu den social Media Funktionen und anderen Funktionen finden Sie in der Dokumentation oder in den Hilfeinhalten für das Linkando Produkt. Linkando ist nicht verantwortlich für die Datenschutz- oder Sicherheitspraktiken unserer Kunden, die von den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen abweichen können.
Wenn Sie ein von Ihrer Organisation bereitgestelltes Linkando Produkt verwenden, unterliegt die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Linkando im Zusammenhang mit diesem Produkt einem Vertrag zwischen Linkando und Ihrer Organisation. Linkando verarbeitet Ihre persönlichen Daten, um das Produkt Ihrem Unternehmen/Verband und Ihnen zur Verfügung zu stellen, sowie für die legitimen Geschäftsvorgänge von Linkando im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Produkts. Wie oben erwähnt, wenden Sie sich an Ihre Organisation, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Linkando im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Produkten für Ihr Unternehmen/Verbandes haben. Wenn Sie Fragen zu den legitimen Geschäftsabläufen von Linkando im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Produkten für Ihr Unternehmen/Verbandes haben, wenden Sie sich an Linkando.
a) Recht auf Auskunft – Artikel 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in §34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
b) Recht auf Berichtigung – Artikel 16 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in §35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Artikel 18 DSGVO
e) Recht auf Datenübertragbarkeit – Artikel 20 DSGVO
f) Recht auf Widerspruch – Artikel 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist. Das Recht gilt gemäß §36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde gegen die Datenverarbeitung der Linkando an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zu wenden, der die datenschutzrechtliche Aufsicht hat. Er ist wie folgt erreichbar:

References: Art. 6
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 §3
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 §23
 §34
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 §36