Source: https://www.dirtychurchrun.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2018-11-14 15:38:44+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Dirty Church Run
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz “Daten”) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Lauforganisation, Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als “Onlineangebot”). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. “Verarbeitung” oder “Verantwortlicher” verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Evangelische Kirchengemeinde Beiseförth-Malsfeld
Telefon: (05661) 2174
Telefax: (05661) 731941
E-Mail: info@dirtychurchrun.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@dirtychurchrun.de
Impressum: https://dirtychurchrun.de/impressum
b. Nutzung der Website
i. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
ii. Jetpack (WordPress Stats)
e. Erfassung und Veröffentlichung von Zeitdaten
f. Bestellungen über Online-Shop
vi. Externe Zahlungsdienstleister
c. Emailverkehr
d. Newsletter-Anmeldung und -Versand
e. Verarbeitung von Bild- und Videomaterial
f. Kontakteverwaltung
g. Bestellungen über Online-Shop
viii. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. “Auftragsverarbeitungsvertrages” (im Fall von Race Result [Anmeldung und Lauforganisation] und domain factory [Webhosting] ,beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
1.2Google Fonts
1.3Verwendung von Facebook Social Plugins
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (Facebook, Instagram, Youtube), um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Veranstaltungen informieren zu können.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für den Dirty Church Run anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an den Dienstleister Race Result übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte darüber hinaus findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Zahlungsdaten (Zahlungseingang, Zahlungsart, Referenz)
Bestelldaten (T-Shirt)
Termindaten (Datum und Uhrzeit der Registrierung)
• Art. 6 DSGVO, Abs. 1 lit. a): Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 DSGVO, Abs. 1 lit. b): Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Speicherung der Teilnehmerdaten)
• Art. 6 DSGVO, Abs. 1 lit. c): Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Zahlungsabwicklung)
Die Übermittlung der Daten zur Zahlungsdurchführung bezweckt insbesondere die Identitätsüberprüfung, die Zahlungsadministration und die Betrugsprävention. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird dem Zahlungsdienstleister personenbezogene Daten insbesondere dann übermitteln, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Emailadresse, Geburtsdatum und Wettbewerb werden auf Anforderung der Betroffenen bzw. nach drei Jahren ab Laufdatum gelöscht, die übrigen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Es werden bei der verantwortlichen Stelle keine Zahlungsdaten gespeichert, für die ein Widerspruchsrecht besteht. Für weitere bei den Zahlungsdienstleistern verarbeitete personenbezogene Daten gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Dienstleisters.
Während des Dirty Church Run werden beim Zieleinlauf Zeiten festgehalten und über einen Transponder elektronisch bzw. durch Einlesen der Startnummer oder manuell dem überquerenden Nutzer zugeordnet.
Art. 6 DSGVO, Abs. 1 lit. a): Einwilligung der betroffenen Person (längerfristige Speicherung und Veröffentlichung der Teilnehmerdaten)
Art. 6 DSGVO, Abs. 1 lit. b): Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Speicherung der Teilnehmerdaten)
Art. 6 DSGVO, Abs. 1 lit. f): Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen
Die Verarbeitung der Zeitdaten und hieraus generierten Ergebnislisten dient zur Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistung. Die Veröffentlichung der Daten dient dem wettkampftypischen Vergleich der Teilnehmer untereinander.
Die Daten werden auf expliziten Wunsch des Nutzers gelöscht bzw. nach drei Jahren nach Laufdatum.
Bestellungen über Online-Shop
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices. Hierbei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login- Status ein.
Abfrage, Speicherung und Übertragung von Namen, Emailadresse und Inhaltsdaten.
Sollten Inhaltsdaten als Geschäftsbrief einzuordnen sein, gelten die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Ansonsten Löschung der Daten auf Anforderung der Betroffenen bzw. Speicherung für einen Zeitraum von zunächst 1-2 Jahren, wobei einmal jährlich ein weiteres Erfordernis der Speicherung geprüft wird.
Löschmöglichkeit der gesammelten Daten, sofern der Inhalt nicht die längerfristige Speicherung erforderlich macht.
E-Mail-versand und -empfang sowie Speicherung der Nachrichten (Name, Emailadresse, Inhaltsdaten, Verkehrsdaten) im Postfach.
Kommunikation mit, TeilnehmerInnen, Interessenten, Mitarbeitern, Dienstleistern, Kunden, Behörden, und sonstigen Dritten.
E-Mails werden für mindestens 6 Jahre aufbewahrt, um den handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe nachzukommen.
Newsletter-Anmeldung und -Versand
Wir versenden Newsletter als E-Mails mit Informationen zu den Dirty Church Run Laufveranstaltungen sowie in geringem Umfang zu unseren Partnern nur mit der Einwilligung der Empfänger (Abonnieren über die Website oder während der Anmeldung zur Teilnahme am Dirty Church Run), oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter über unsere Website erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist sinnvoll, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört neben der Speicherung der Emailadresse und ggf. des Namens die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben.
Art. 6 DSGVO, Abs. 1 lit. a): Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 DSGVO, Abs. 1 lit. f): Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Protokollierung des Anmeldeverfahrens)
Löschung der Daten auf Anforderung der Betroffenen durch Widerruf der Einwilligung. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können.
Verarbeitung von Bild- und Videomaterial
Bildmaterial und Videomaterial mit zugehörigen Namen und allgemeinen Informationen von Mitarbeitern, TeilnehmerInnen und Zuschauern.
Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial zur Außendarstellung
Drei Jahre ab Laufdatum.
Löschung auf Anforderung der Betroffenen, sofern der zu erwartende Aufwand verhältnismäßig ist.
Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten (Namen, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Faxnummer, Branche, Kommunikationsinhalte, Termindaten) von Mitarbeitern, Behörden, Interessenten, Dienstleistern und Dritten.
Planung und Durchführung der Laufveranstaltung
Helfer-Einsatzplanung
Löschmöglichkeit der gesammelten Daten, sofern eine längerfristige Speicherung nicht erforderlich ist.
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf. Zum Zeitpunkt des Verfassens dieser Datenschutzerklärung werden Cookies für den Online-Shop (wpcommerce), für die Funktionen von wordpress, das Abspielen eingebetter Videos (youtube), Funktionen von facebook sowie der Verwaltung von Einwilligungen (plugin gdpr) genutzt.
Auszugsweise erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

References: Art. 4
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6

Art. 6

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