Source: https://www.iberley.es/subvenciones/convocatoria-publica-bases-reguladoras-subvenciones-programas-festivos-ano-2017-25218597
Timestamp: 2019-08-23 02:27:11+00:00

Document:
Convocatoria publica y bases reguladoras para subvenciones a programas festivos año 2017 | Iberley
Convocatoria publica y bases reguladoras para subvenciones a programas festivos año 2017 - Boletín Oficial de Álava de 12-06-2017
Convocatoria pública y bases reguladoras para subvenciones a programas festivos año 2017
Por acuerdo de la Junta de Gobierno Local de fecha 2 de junio de 2017, se ha aprobado la convocatoria y bases reguladoras para la concesión de subvenciones a programas festivos año 2017, por importe de 6.670,00 euros con cargo a la partida 0600 3381 48014 y por importe de 33.445,00 euros con cargo a la partida 0600 3381 48119, repartidos en los siguientes lotes:
1. 5.175 euros. Romería de Santa Lucia.
2. 1.495 euros. Tamborrada infantil.
3. 33.445 euros. Actos en las fiestas patronales (quedando excluidos de este lote aquellos actos para los que se tramitará una subvención nominativa).
Si alguno de los lotes quedase desierto esta cantidad pasaría al gasto corriente del ayuntamiento, quien podrá, o no organizar las fiestas correspondientes.
El objeto de las presentes bases es el regular en régimen de concurrencia competitiva del acceso a las ayudas económicas concedidas por el Ayuntamiento de Llodio a través de su Área de Cultura, Deportes y Festejos. Dichas ayudas serán destinadas a la financiación de la organización, desarrollo y ejecución de actividades y programas festivos Romería de Santa Lucia, Tamborrada infantil y actos en las fiestas patronales.
Los gastos subvencionables serán aquellos que de manera indubitada respondan a la naturaleza de la actividad subvencionada con arreglo a las presentes bases.
Las ayudas para cofinanciar estas actividades de carácter festivo se concederán en concepto de subvenciones y estarán sujetas a la Norma Foral 3/1997, de 7 de febrero, de Subvenciones y Transferencias en el Territorio Histórico de Álava, a la Ley General de Subvenciones 38/2003, de 17 de noviembre, al Reglamento de Servicios de las Corporaciones Locales y a la legislación complementaria aplicable.
1. Romería de Santa Lucia.
El Ayuntamiento se hará cargo tanto de la contratación de las actividades musicales e infantiles como de la contratación del servicio de trasporte público y asistencia sanitaria
2. Tamborrada infantil.
El Ayuntamiento se hará cargo de la contratación del servicio de megafonía para el recorrido.
3. Organización de actos en las fiestas patronales.
En todos programas festivos además de la aportación económica, el ayuntamiento cederá los recursos técnicos disponibles y realizará la contratación del suministro eléctrico para las actuaciones siempre que lo considere necesario. Igualmente en aquellos casos en que se considere conveniente se procederá, por parte del ayuntamiento, a la colocación de una carpa para cubrir el recinto festivo.
TERCERO. Beneficiaria
Tendrá la consideración de beneficiario o beneficiaria, todo sujeto individual o asociación, que promueva y realice la actividad.
Cuando la o el beneficiario sea una persona jurídica, los miembros asociados de la misma que se comprometan a efectuar la totalidad o parte de las actividades que fundamentan la concesión de la subvención en nombre y por cuenta de la primera, tendrán igualmente la consideración de beneficiarios.
Podrán optar a estas ayudas las asociaciones y entidades culturales y festivas constituidas legalmente sin ánimo de lucro. Con dicho fin, el solicitante o comisión legalmente constituida deberá tener su domicilio social en Llodio y desarrollarán su actividad en el ámbito de dicho municipio. Además, deberán cumplir los siguientes requisitos:
No podrán obtener la condición de beneficiarias aquellas personas o entidades en las que concurra alguna de las circunstancias contempladas en el artículo 13 de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, Ley General de Subvenciones.
Las obligaciones de las y los beneficiarios son las siguientes:
Junto a la solicitud se aportarán la siguiente documentación:
1) DNI de la persona firmante de la solicitud, bien porque actúa en nombre propio o como representante de una asociación. Cuando la solicitud la realice una persona distinta a la que figura legalmente como presidente de la asociación deberá presentarse un certificado firmado por el o la presidenta legal dando autorización a la persona firmante para que actúe en nombre de la asociación
2) NIF de la asociación solicitante.
d) utilización del euskera.
e) ámbito de la actividad.
f) colaboraciones desarrolladas con otras asociaciones en el último año en la realización de actividades.
g) recursos humanos, técnicos y materiales para la ejecución de las actividades.
h) fecha de constitución de la asociación.
7) Declaración jurada de:
- estar incurso en las prohibiciones para obtener la condición de beneficiario o beneficiaria, señaladas en los apartados 2 y 3 del art. 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
8) Declaración jurada sobre solicitudes de ayudas a otros organismos públicos o privados para el programa objeto de subvención, así como comunicación obligatoria a este Ayuntamiento de Llodio tan pronto como se conozca de la obtención o no de las mismas, a efectos, en su caso, de reajuste de la subvención.
I. Para los lotes 1 y 2:
a) Se valorará la experiencia del solicitante en la organización de la fiesta del barrio para la que se presenta (10 puntos por cada año que la haya organizado, hasta un máximo de 50 puntos)
b) Se valorará el esfuerzo realizado por las organizaciones para la consecución de aportaciones económicas, puntuando más aquellos presupuestos donde el gasto sea considerablemente inferior a la subvención concedida por el Ayuntamiento.
Proporción que representa la subvención solicitada respecto al presupuesto total de la actividad, expresado en tanto por ciento:
Menor o igual al 20 por ciento (40 puntos)
Entre el 20,01 por ciento y el 40 por ciento (30 puntos)
Entre el 40,01 por ciento y el 60 por ciento (20 puntos)
Entre el 60,01 por ciento y el 80 por ciento (10 puntos)
Entre el 80,01 por ciento y el 100 por cien (0 puntos)
II. Para el lote 3: organización de actos en las fiestas patronales:
a) Se valorará el esfuerzo realizado por las organizaciones para la consecución de aportaciones económicas, puntuando más aquellos presupuestos donde el gasto sea considerablemente inferior a la subvención concedida por el Ayuntamiento.
b) Que la actividad para la que se solicita subvención sea complementaria con el programa organizado por el Ayuntamiento y sea de interés municipal.
Se darán 10 puntos a aquellas actividades que, por el sector de público al que van dirigidas, por el tipo de actividad, o por el tipo de organización que requieren resulten difíciles de organizar desde el propio ayuntamiento.
c) La trayectoria, continuidad y estabilidad demostrada por la asociación y tradición de la actividad.
Para valorar la trayectoria, continuidad y estabilidad de la asociación en el ámbito en el que desarrolla su acción se darán 4 puntos, hasta un máximo de 20 puntos, por cada año que se lleve realizando acciones en el mismo campo que la presentada.
La tradición del acto en el programa festivo se valorará dando 1 punto, hasta un máximo de 10 puntos, por cada año en el que el acto aparece dentro del programa festivo municipal.
d) La buena marcha de los proyectos y actividades que haya desarrollado la entidad promotora.
Se darán 5 puntos a aquellas actividades que en el desarrollo de sus tres últimas ediciones hayan cumplido de forma satisfactoria con el programa presentado, tanto a nivel económico como en los objetivos marcados, y que en su desarrollo no se haya dado ninguna incidencia reseñable achacable al grupo.
e) El fomento de la utilización del euskera.
f) Que el programa para el que se solicita subvención esté en concordancia con los planes estratégicos de igualdad, juventud o prevención de adicciones que este ayuntamiento tiene.
Los o las responsables de cada una de estos planes analizarán las solicitudes presentadas dando una puntuación de 0 puntos a aquellos programas que no tienen ningún tipo de relación con el plan estratégico en desarrollo, 20 cuando tenga una relación parcial y 40 cuando la propuesta este totalmente integrada en el plan.
b) Considerando que en cumplimiento del Decreto 44/2014 de 25 de marzo, por el que se regulan los seguros de responsabilidad civil exigibles para la celebración de actos públicos, todo organizador de actividades ha de contratar un seguro de responsabilidad civil. A todos los solicitantes se les garantizará una subvención que como mínimo será igual al coste del seguro necesario para cumplir con los requisitos exigidos en el citado decreto, siempre y cuando se cumpla el apartado a) de este punto.
c) Una vez asignado a cada solicitud presentada lo correspondiente al gasto del seguro de responsabilidad civil, se aplicarán los criterios de valoración del punto séptimo de estas bases. Se procederá, en base a la puntuación obtenida, al cálculo del resto de subvención que corresponde a cada solicitud.
d) En los lotes 1 y 2 se concederá una única subvención para la organización de cada una de las distintas fiestas, pudiendo el mismo solicitante optar a la organización de diversas fiestas.
e) En el lote 3, para el cálculo individualizado de las subvenciones se actuará de la siguiente forma: la cuantía total destinada a cada lote se repartirá proporcionalmente hasta un máximo igual al déficit de la actividad, entre las actividades presentadas.
f) Los gastos de desplazamiento se computaran con un coste máximo de 0,29 euros por kilómetro, no admitiéndose los desplazamientos para realización de compras que puedan realizarse en Llodio.
Todas las solicitudes presentadas para los programas de la organización de las distintas fiestas que cumplan con el objetivo y con los requisitos necesarios exigidos en las presentes bases, serán estudiadas de manera unitaria en el Área de Cultura, Deportes y Festejos.
Si hubiese sido detectada alguna irregularidad o deficiencia en la documentación presentada, se dispondrá de un plazo de diez días hábiles para subsanarlo, a partir de la recepción del requerimiento. Asimismo, se dispondrá de un plazo de diez días hábiles para presentar la documentación e informes complementarios que en el transcurso del procedimiento, el Ayuntamiento de Llodio solicitase. En ambos casos, si agotado dicho plazo, la solicitud no ha sido corregida o la documentación solicitada entregada, pasará a ser archivada y quedará sin valor administrativo.
Una vez lo anterior y teniendo en cuenta los criterios de la base séptima de estas bases se elaborará un documento relativo a los programas de la organización de las distintas fiestas con las valoraciones correspondientes y en aplicación de las fórmulas de la base octava, que será realizado por el personal técnico del Área de Cultura, Deportes y Festejos. Dichas valoraciones serán remitidas para su estudio a un Tribunal de Valoración compuesto por los miembros de la Comisión Informativa de Asuntos de Pleno de Cultura, Deportes y Euskara.
A la vista del expediente y del informe del Órgano de Valoración, la Concejala Delegada Subarea de Festejos formulará a la Junta de Gobierno Local la propuesta de resolución, la cual deberá contener:
Aprobada la resolución definitiva por la Junta de Gobierno, se remitirá a todas y todos los solicitantes. La resolución se motivará y, en todo caso, deberán quedar acreditados los fundamentos de la resolución que se adopte. Deberá contener el solicitante o la relación de solicitantes a los que concede la subvención y la desestimación del resto de las solicitudes. En el caso de que el acuerdo sea favorable a la concesión de la subvención, en la resolución se harán constar la cuantía de la ayuda, forma de pago, condiciones en que se otorga y plazo de aceptación y de justificación de la subvención, que será como máximo de un mes desde el momento de finalización de la actividad, no pudiendo, en todo caso, superar la fecha del 1 de enero del año siguiente al de la concesión.
El plazo máximo de resolución y notificación es de seis meses. El plazo se computará desde la publicación de la correspondiente convocatoria, a no ser que ésta posponga sus efectos a una fecha posterior.
El Ayuntamiento se reserva el derecho de no otorgar las subvenciones a la totalidad de los proyectos presentados ni en su cuantía total o parcial, o en su caso, declarar desierta la convocatoria.
La Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Llodio, a propuesta del Órgano de Valoración, y al abonar el 100 por cien del importe de las subvenciones por adelantado, regulará obligatoriamente en el acuerdo de concesión de las mismas las garantías a exigir, en su caso, a las y los beneficiarios, que no podrán superar el 50 por cien del importe total de la subvención. Las garantías que se exijan se podrán constituir en efectivo (metálico, cheque bancario o talón conformado), mediante aval, contrato de seguro de caución, o valores públicos.
El importe de las subvenciones reguladas en estas Bases en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con otras subvenciones, supere el coste del programa de actividades previsto desarrollar por la entidad beneficiaria.
La o el beneficiario tendrá la obligación de colaborar en dicha inspección, proporcionando los datos requeridos y facilitando, en su caso, el acceso a prevención de adicciones con que se realizan las actividades.
Una vez comunicado, la Junta de Gobierno Local, previo informe del Órgano de Valoración, y en el plazo de un mes, comunicará obligatoriamente por escrito al beneficiario el resultado de la revisión efectuada, indicando en la nueva resolución el importe y las nuevas condiciones de concesión de la subvención. Si transcurrido este plazo el Ayuntamiento de Llodio no contesta a la solicitud de revisión, se entenderá no aceptada la misma.
La rendición de la cuenta justificativa constituye un acto obligatorio del o de la beneficiaria, en la que se deben incluir, bajo su responsabilidad del declarante, los justificantes de gasto que permitan acreditar el cumplimiento del objeto de la subvención. Además, cuando las actividades hayan sido financiadas además de con la subvención del Ayuntamiento de Llodio, con fondos propios u otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse en la justificación el importe, procedencia y aplicación de tales fondos a las actividades subvencionadas.
Únicamente se podrá justificar en 2017 un 9 por ciento de la subvención mediante gastos de bebidas alcohólicas. Este porcentaje, de acuerdo con el Plan Estratégico de Prevención de Adicciones aprobado por este Ayuntamiento se irá reduciendo un punto año tras año hasta que en 2026 no se admita ningún gasto de este tipo de bebidas. Para que estas facturas puedan ser admitidas deberán corresponder a un acto recogido en el programa festivo y que su consumo haya sido realizado por público y participantes con la única restricción de la edad.
1.6. Un ejemplar de cartel, folleto, etc. por lo que se haya dado a conocer la actividad.
1.8. Dos fotografías del desarrollo de la actividad.
En el supuesto de que las Entidades beneficiarias de las subvenciones incumplieran cualquiera de las condiciones que más abajo se detallan, el propio Órgano de Valoración que propuso la subvención, propondrá a través de la Concejala Delegada Subarea de Festejos y a la Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento, para su aprobación, y en función de la gravedad de los incumplimientos, la obligación de reintegrar las cantidades percibidas, más el interés de demora desde el momento del pago de la subvención, mediante transferencia a la cuenta del Ayuntamiento de Llodio.
- Y, en general, el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se fijan en las presentes Bases tanto para las y los beneficiarios como para la documentación a presentar en las liquidaciones.
El Órgano de Valoración, previa apertura del oportuno expediente, tras la oportuna valoración de la gravedad de los incumplimientos, propondrá a la Junta de Gobierno Local, a través de la Concejala Delegada Subarea de Festejos, las sanciones tanto pecuniarias como no pecuniarias recogidas en Título IV, Capítulo II de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre y que son independientes de la obligación de reintegro de las subvenciones. En todo caso, la imposición de una sanción irá acompañada siempre del reintegro total de la subvención.
Serán responsables subsidiarios de la obligación de reintegrar las cantidades percibidas, más el interés de demora, las y los administradores o representantes legales de las asociaciones beneficiarias.
Estas bases y posteriores convocatorias serán publicadas, además de en el BOTHA, en el tablón de anuncios y la página web www.laudio.eus de este Ayuntamiento.

References: artículo 13
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución