Source: http://www.mercadopublico.cl/Procurement/Modules/RFB/DetailsAcquisition.aspx?qs=FrE8g70/6Y4ClWjhv8Fx6Q==
Timestamp: 2019-05-23 11:08:28+00:00

Document:
Licitación ID: 548860-19-LE18
MANT.Y REP.VEHÍCULO FIAT DUCATO IPS OHIGGINS 2019
Responsable de esta licitación: Instituto de Prevision Social, IPS Region del Libertador Gral Bernardo OHiggins
SERVICIO DE SUMINISTRO Y MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE VEHÍCULO FIAT DUCATO DEL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL REGIÓN DE O´HIGGINS – AÑO 2019
SERVICIO DE SUMINISTRO Y MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE VEHÍCULO FIAT DUCATO DEL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL REGIÓN DE O´HIGGINS, AÑO 2019.
NOTA: Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento, hasta que sea adjudicada la licitación.
IPS Region del Libertador Gral Bernardo OHiggins
Plaza de los Heroes Nº 389
Fecha de Publicación: 04-12-2018 13:09:13
Fecha de publicación de respuestas: 07-12-2018 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 26-12-2018 19:21:34
1.- 3.2. Los postulantes deberán subir como archivos, al portal del mercado público, los siguientes Anexos: Anexo N° 1: Declaración jurada simple referida a que el oferente o la empresa no posee condenas por prácticas antisindicales, ni existen deudas vigentes con trabajadores. Anexo N° 2: Experiencia del Oferente.
1.- Anexo N° 3: Oferta Técnica, adjuntando las bases técnicas que se solicitan. Deberá además presentarse electrónicamente en los anexos técnicos del portal www.mercadopublico.cl (letra b del ambiente del proveedor), de acuerdo con las condiciones, normas y políticas de uso del sitio.
1.- Anexo Nº 4: Oferta Económica. Deberá además presentarse electrónicamente en anexo del portal www.mercadopublico.cI (letra c del ambiente del proveedor). Los valores ingresados al Portal deberán expresarse en moneda nacional y en NETO, es decir, que no deben contener ningún tipo de impuesto.
1 ANTECEDENTES GENERALES 4.1. De los Antecedentes Generales de los Oferentes (5%). Para la evaluación de los Antecedentes Generales, se considerará como criterio de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales en la presentación de las ofertas, asignando un puntaje de evaluación, según el siguiente detalle: CRITERIOS.	PUNTAJE. Presentación completa y dentro del plazo fijado en el calendario de eventos (formularios y anexos).	10 Presentación de manera incompleta dentro del plazo fijado en el calendario de eventos, pero subsanable.	5 No presenta.	0 En caso de presentación incompleta, para subsanar dicha situación deberá ajustarse a lo indicado en el punto 8 de las presentes Bases. 5%
2 Precio 4.3. De las Ofertas Económicas (35%). La oferta económica será dividida en dos (2) partes mantención preventiva (20%) y mantención correctiva (15%). - Se deja constancia que el precio de la mantención preventiva será el precio de la oferta económica para los efectos de clasificar la propuesta dentro del margen de 200 UTM y para incluir en el portal como precio ofrecido. Los valores de mantención correctiva sólo se usarán para efectos de puntaje de evaluación económica. Para los efectos de la evaluación se aplicará el siguiente criterio de puntaje: A) PUNTAJE MANTENCION PREVENTIVA (20%) = (PRECIO OFERTA MENOR / PRECIO OFERTA) x 10 B) PUNTAJE MANTENCION CORRECTIVA (15%) = (PRECIO OFERTA MENOR / PRECIO OFERTA) x 10 TOTAL OFERTA ECONOMICA A + B = TOTAL OFERTA 50%
3 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios 4.2. De las Ofertas Técnicas (60%). Conforme la siguiente tabla de factores, los cuales se evaluarán con un puntaje de 1 a 10, con sus respectivas ponderaciones. FACTOR.	DESCRIPCION.	PONDERACIÓN. FACTOR 1: Experiencia.	Experiencia profesional en trabajos de similar naturaleza y envergadura en los últimos dos años. Acreditar y detallar experiencia de servicios en instituciones públicas o privadas, aplicada a trabajos similares a los requeridos (Anexo 3).	30% FACTOR 2: Ubicación del taller en la ciudad de Rancagua.	Se dará mayor puntaje a aquellos oferentes cuya dirección donde se prestará el servicio se encuentre en la ciudad de Rancagua, con el objetivo de obtener un tiempo de respuesta rápido en la mantención de los vehículos (Anexo Ficha Identificación del oferente).	30% FACTOR 3: Garantía Post. -venta.	Se entregará mayor puntaje al oferente que entregue una Garantía Post-venta de cinco (5) meses o más.	20% FACTOR 4: Personas con Discapacidad.	Incorporación personas con discapacidad.	2% FACTOR 5: Tiempo de reserva.	Tiempo desde la reserva al ingreso del vehículo a taller.	18% TOTAL PONDERACIÓN	100% Evaluación de los Factores. En el análisis de los antecedentes presentados en las respectivas ofertas de los oferentes se asignará un puntaje de 1 a 10 a los factores que a continuación se detallan, con su correspondiente ponderación antes mencionada: 4.2.1. Experiencia (30%). Experiencia del Oferente.	NOTA 4 o más certificados de experiencia o contratos con otros servicios públicos o empresas privadas en los últimos dos años. 10 3 certificados de experiencia o contratos con otros servicios públicos o empresas privadas en los últimos dos años. 7 2 certificados de experiencia o contratos con otros servicios públicos o empresas privadas en los últimos dos años. 4 1 certificado de experiencia o contratos con otro servicio público o empresa privada en los últimos dos años. 2 Sin experiencia anterior.	1 4.2.2. Taller en la ciudad de Rancagua (30%). Ubicación del Taller.	NOTA Mantiene taller en la ciudad de Rancagua.	10 No mantiene taller en la ciudad de Rancagua.	1 4.2.3. Garantía Post-venta (20%). Garantía.	NOTA Garantía Post-venta de cinco meses o superior.	10 Garantía Post-venta de cuatro meses.	5 Garantía Post-venta de inferior a cuatro meses o no informa.	1 4.2.4. Personas con discapacidad (2%). Contratación personas con discapacidad.	NOTA Presenta personas con discapacidad.	10 No presenta.	0 Para efectos de verificar este factor, el oferente deberá adjuntar documento que acredite la inscripción del trabajador o prestador en el Registro Nacional de la Discapacidad o certificación de la COMPIN o comprobante de haber iniciado el último trámite y comprobante de la relación laboral vigente. 4.2.5. Tiempo de ingresos desde reserva (18%). Reserva	NOTA Un día desde la reserva.	10 2 a 3 días desde la reserva. -	5 4 o más días desde la reserva. - 1 45%
Monto Total Estimado: 9632000
Observaciones 18. Presupuesto Referencial. El presupuesto referencial para el servicio solicitado corresponde a 200 UTM monto bruto máximo anual, según UTM calculada al mes de la aprobación de las actuales Bases de Licitación.
Nombre de responsable de pago: Cristian Massa Pavez
e-mail de responsable de pago: cristian.massa@ips.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Marcia Beatriz González González
e-mail de responsable de contrato: marcia.gonzalez@ips.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-2975331-
17. Subcontratación. No se permite subcontratación.
6. Mecanismo de desempate
En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica. De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido la mayor puntuación en la evaluación económica. De subsistir el empate se escogerá entre esas ofertas al proponente que haya obtenido la mayor puntuación en el siguiente orden de prelación: Experiencia, Garantía Postventa, Tiempo de ingreso desde reserva.
8. Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la evaluación.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, requerimiento que será informado al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Por su parte, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles de efectuado el requerimiento por parte de la Comisión Evaluadora, los oferentes podrán corregir estos errores o acompañar las certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
7. Sobre la Adjudicación, la emisión y aceptación de la Orden de Compra, y la formalización del contrato. El Instituto adjudicará la licitación a la propuesta que finalmente estime más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando, en una estimación de conjunto, los criterios de evaluación y los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes Bases, y aunque ella no sea la de menor valor. En el evento que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración “Chileproveedores”, estará obligado a hacerlo dentro del plazo de 10 días hábiles, contado desde la fecha de adjudicación. En caso de que el proveedor adjudicado no se inscriba en Chileproveedores en el plazo indicado, el Instituto dejará sin efecto la adjudicación y adjudicará al proveedor siguiente mejor evaluado. La adjudicación se efectuará a través de una Resolución fundada del Instituto. En el caso que, por razones de fuerza mayor o internas del Instituto, no se pueda adjudicar la licitación en el plazo establecido en el Calendario de Eventos, el IPS se reserva el derecho de prorrogar el plazo de la adjudicación, informando a los proveedores la causa e indicando el nuevo plazo al efecto. Sobre el mecanismo de consultas referidas a la adjudicación se establece que los proveedores podrán efectuarlas a través del portal en un plazo de 3 días hábiles contados desde la fecha de publicación de la resolución que adjudica el proceso. 9- Notificación y firma del contrato. La adjudicación será notificada al proponente a través del sistema www.mercadopublico.cl, la cual deberá ser aceptada, en un plazo no superior a los dos días hábiles, contados desde la fecha de su notificación. El adjudicatario deberá acompañar los siguientes antecedentes para la suscripción del contrato, los cuales deberán ser entregados en originales o debidamente autorizados ante Notario Público en la Dirección Regional del I.P.S., y en un plazo máximo de 5 días hábiles, salvo que estos consten en el registro www.chileproveedores.cl, en cuyo caso no les serán exigibles: Para Personas Naturales: Cédula Nacional de Identidad e iniciación de actividades. Para Personas Jurídicas: i.	Cédula Nacional de Identidad del representante legal del proponente y RUT de la persona jurídica. ii.	Escritura de constitución de la persona jurídica y sus modificaciones posteriores, si las hubiere, con constancia de su inscripción vigente en el Registro de Comercio (no anterior a 90 días) y publicación en el Diario Oficial. iii.	Escritura pública que acredite la personería del representante legal de la empresa proponente, bastando, en su caso, la referencia en la escritura o inscripción exigida en la letra precedente. Confeccionado el contrato, el IPS lo ofrecerá a la firma del adjudicatario, otorgándole un plazo máximo de 5 días hábiles para suscribirlo, contado desde la fecha en que el Instituto le notifique, vía correo electrónico, que el contrato se encuentra a su disposición para tal efecto. Si el adjudicatario no firma por cualquier razón el contrato, o no da cumplimiento a los trámites previos a la firma de éste, el Instituto podrá, seguidamente, adjudicar la licitación a otro proponente, o declarar desierto el proceso. 10. Vigencia y Duración. El contrato entrará en vigencia a contar del día 02 de Enero 2019, y tendrá duración hasta el 31 de Diciembre de 2019 o hasta llegar al tope de las 200 UTM, lo que ocurra primero. - Sin perjuicio de lo anterior, por razones de estricta necesidad institucional, el Instituto podrá convenir con el adjudicatario que inicie la prestación de los mismos, con anterioridad a la entrada en vigencia del contrato, no pudiéndose en todo caso, cursar pago alguno por éstos, sino hasta la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato, oportunidad en que se pagarán los servicios prestados hasta esa fecha. Asimismo, el contrato podrá prorrogarse de común acuerdo, para no interrumpir el servicio, mientras se esté desarrollando una nueva licitación, hasta que el nuevo servicio esté habilitado. 11. Sobre el Pago de los Servicios Contratados. El Instituto pagará el servicio contratado, una vez que el Administrador de la relación contractual reciba conforme los trabajos efectuados en el mes, debiendo el adjudicatario presentar un Estado de Pago mensual al referido Administrador, con el cobro respectivo expresado en pesos, separando claramente el costo de materiales y el de la mano de obra. El servicio podrá pedir justificación del costo de materiales. El Administrador de la relación contractual tendrá un plazo máximo de 10 días corridos para efectuar observaciones, transcurrido el cual, sin que ellas se hayan formulado, el adjudicatario presentará la factura correspondiente. Si dicho Administrador las formulare, las pondrá en conocimiento inmediato del adjudicatario el que, sin cargo adicional alguno, deberá satisfacerlas, reemplazando o modificando el Estado de Pago en lo que fuere pertinente. Presentado el documento de pago, de acuerdo al Estado de Pago aprobado, el Instituto lo pagará en un plazo no superior a los treinta días corridos. 12. Sobre la Administración de la Relación Contractual. Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento de la relación contractual, el Instituto designará a dos funcionarios, en calidad de Administrador Titular y Suplente, los que tendrán al efecto las siguientes facultades-responsabilidades: a)	Tomar conocimiento del Manual de Administración de Contratos publicado en la Intranet del IPS, y cumplir estrictamente con las responsabilidades allí asignadas al Administrador de Contrato, y especialmente cumplir con el protocolo de inicio de la prestación contratada, suscribiendo el Acta de Inicio de ésta, las notificaciones de multas e informe de término anticipado del contrato cuando corresponda, y siempre el Informe Final del Contrato y la evaluación del proveedor. b)	Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes de la relación contractual. c)	Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales. d)	Proponer la aplicación de multas, en caso de verificarse alguna de las infracciones consignadas en las Bases, notificando la infracción o incumplimiento al adjudicatario, recibiendo los descargos si se presentaren y emitiendo su opinión sobre éstos al despachar los antecedentes a la Dirección Regional. e)	Revisar y aprobar el Estado de Pago mensual, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario, considerando los descuentos y/o multas a que hubiere lugar, en forma previa a la recepción de la factura respectiva. f)	Recepción y aprobación de las facturas (nombre, Rut, firma y fecha) y remisión a pago dentro de plazo. En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la ejecución de la relación contractual respectiva. 13. Sobre sanciones por incumplimiento de obligaciones contractuales. MULTAS: El Instituto estará facultado para aplicar y cobrar multas al adjudicatario por incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales. Se entenderá que hay incumplimiento grave en las siguientes situaciones: Infracción.	Monto de Multa. 1.- Atraso en la entrega de la prestación, sin justificación, conforme a programación de actividades. 2.- Entorpecimiento o impedimentos para que el Coordinador de Contrato de la relación contractual, desarrolle su labor inspectivas y de control. 3.- Para los trabajos que se desarrollarán en las Mantenciones Preventivas y Correctivas, se entenderá como falta, no atender las solicitudes del Administrador del Contrato, en conformidad al tiempo respuesta ofertada de un servicio de mantención y/o reparación, el Oferente deberá aceptarlo y emitir un informe técnico en un plazo máximo de 24 horas 4.- Incumplimiento en las normas de Higiene y Seguridad de los trabajadores. 5.- Realizar cobro adicional o por separado por concepto de: Uso taller, pañol, uso herramientas, otros, ya que estos se entienden incluido en el valor del presupuesto. 5% del valor neto de la facturación del mes en que ocurra la situación que de origen a la sanción, por cada una de las infracciones cometidas. Este se descontará del monto del siguiente proceso de pago al que se dicte la resolución que disponga su aplicación. El monto de las multas para cada una de las infracciones antes indicadas se establecerá en relación con el valor de la cuota a pagar, expresada en valor neto, del mes en que ocurra la situación que de origen a la sanción. Con todo, el total de las multas a aplicar para un mes de servicio en particular no podrá exceder del 20% del valor mensual facturado y se descontará de la facturación del mes siguiente al que se dicte la resolución que disponga su aplicación. Si el IPS considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al adjudicatario, indicando el monto y fundamento de esta. El adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, el Instituto resolverá sobre el particular mediante resolución o resoluciones fundadas de la Directora Regional de O’Higgins, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndose copia del acto administrativo al adjudicatario, sin perjuicio del procedimiento establecido en la Ley N° 19.880. El valor de la multa se descontará del monto a pagar en el siguiente mes al que se dicte la resolución que disponga su aplicación. No procederá esta sanción si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor calificada así por el Instituto, mediante Resolución fundada de la Directora Regional de O’Higgins. 14. Término Anticipado del Contrato. El Instituto pondrá, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada de la Dirección Regional, poner administrativamente término al contrato, en forma anticipada e inmediata, por las siguientes causales: a)	Por resciliación o mutuo acuerdo de los contratantes. b)	Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal, la aplicación de multas en dos oportunidades en un semestre, cuyo cálculo haya excedido el porcentaje máximo de aplicación. c)	Por estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. d)	Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. e)	Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. f)	Por perdida de las certificaciones y autorizaciones necesarias para que el contratante pueda funcionar en el giro de su actividad. g)	Por incumplimiento del deber de confidencialidad de la información. Adoptada esta medida y exceptuando las causales descritas en las letras a) y d) precedentes, el Instituto podrá retener los pagos pendientes, hasta efectuar una liquidación definitiva y aplicar las multas que correspondan, y ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados. Sin perjuicio de lo anterior, el Instituto se reserva la facultad de poner término anticipado al contrato, dando aviso con a lo menos 30 días de anticipación. Dicha decisión se notificará al adjudicatario a través de carta certificada. 16. Seguridad Laboral. El Adjudicatario y su personal deberán observar y cumplir las normas de seguridad laboral y las normas de prevención de riesgos durante el desarrollo del trabajo, además, de las normas específicas e instrucciones que sobre la materia indique el IPS.
15. Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario.
En el evento que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años para desempeñarse en los servicios licitados, o diferencias con el monto de remuneración o aguinaldo comprometido con el servicio, el Estado de Pago producto del contrato, deberá ser destinado al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
El Instituto exigirá al adjudicatario que efectúe dichos pagos y presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario facultará al Instituto para terminar anticipadamente el contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que el adjudicatario no podrá participar, en conformidad a lo establecido en el inciso 2º, del artículo 4º de la Ley Nº 19886, de Compras Públicas.
Atendido que el suministro de servicios solicitado es esporádico y presenta distintos requerimientos de personal para cada ejecución solicitada, el adjudicatario deberá presentar, en cada cotización, una estimación del personal a ocupar y el tiempo que destinará a la obra, a fin de que se pueda verificar el cumplimiento de las condiciones de empleo y remuneración que correspondan respecto de dicho encargo.

References: Resolución 
 resolución 
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 Resolución 
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 artículo 4