Source: https://www.olomouc.eu/magistrat/odbory-magistratu/odbor-cestovniho-ruchu-kultury-a-sportu/napln-cinnosti
Timestamp: 2020-07-05 20:11:10+00:00

Document:
www.olomouc.eu | stránka: Náplň činnosti « Cestovního ruchu, kultury a sportu « Odbory magistrátu « Magistrát
Náplň činnosti odboru cestovního ruchu, kultury a sportu
koordinace zpracování rozpočtu odboru
zpracování zprávy a podkladů pro jednání Rady města Olomouce (dále jen RMO) a Zastupitelstva města Olomouce (dále jen ZMO)
jedná za obec v případě shromáždění ohlášených podle zákona č. 84/1990 Sb., o shromažďování
koordinuje přípravu podkladů žádostí o dotace v oblasti cestovního ruchu a sportu, kde SMOL vystupuje jako žadatel
vyjádření k záborům v případě konání kulturních a sportovních akcí na Horním a Dolním náměstí v Olomouci, které nejsou pořádány SMOl; své vyjádření následně postupuje odboru dopravy a územního rozvoje k dalšímu řízení (posouzení)
zastupuje SMOl jako žadatele o udělení výjimky z obecně závazné vyhlášky o zákazu konzumace alkoholických nápojů a žebrání na akce, jejichž organizátorem nebo spoluorganizátorem je SMOl
sekretářka, ekonomka zajišťuje:
podklady pro rozpočet odboru - analytika
příjem a administraci žádostí o zábor veřejného prostranství ve vymezených lokalitách Horního a Dolního náměstí
příjem ohlášení veřejných shromáždění
administrace veřejných sbírek ve městě Olomouci
zajištění přidělení ISBN v rámci Magistrátu města Olomouce
komplexně spisovou službu a předarchivní péči o písemnosti zahrnující osobní a citlivé údaje nebo údaje chráněné dle příslušných právních předpisů
vedení správního spisu ve věci povolování výjimek ze zákazu stanoveného OZV č. 4/2016, o zákazu konzumace alkoholických nápojů a žebrání na veřejných prostranstvích (přijímání žádostí o povolení výjimky ze zákazu, příprava spisových materiálů včetně zajištění právního posouzení, předkládání spisových materiálů s návrhem na usnesení k rozhodnutí RMO, vyhotovování písemných rozhodnutí nebo usnesení a jejich doručování žadatelům, kompletace spisových materiálů pro odvolací řízení (zajištění stanoviska RMO k odvolání a postoupení k odvolacímu řízení krajskému úřadu, výkon rozhodnutí)
administrování žádostí o udělení výjimky z doby nočního klidu (předkládání návrhu obecně závazné vyhlášky stanovující výjimku z doby nočního klidu RMO a ZMO)
specializované organizační a koordinační činnosti odboru v rámci organizace
evidenci korespondence a její distribuci v rámci odboru
evidenci majetku v rámci odboru
asistentské práce dle pokynů vedoucí(ho) odboru
Oddělení cestovního ruchu zajišťuje:
Koordinaci činnosti oddělení cestovního ruchu
tvorba rozpočtu oddělení cestovního ruchu na určitý rok dle potřeb
vytváření strategie činnosti a marketingového plánu oddělení na daný kalendářní rok
plnění a aktualizace Strategického plánu rozvoje cestovního ruchu pro město Olomouc a dalších strategických materiálů města či jiných subjektů, kde je cestovní ruch obsažen
Spolupráci se subjekty CR
vytváření společných postupů související s prezentací města Olomouce na veletrzích, prezentacích, v médiích se subjekty cestovního ruchu jako jsou příslušná oddělení magistrátu, Informační centra, Krajský úřad Olomouckého kraje, Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu, agentura Czech Tourism, Krajská asociace hotelů a restaurací, soukromé subjekty cestovního ruchu ( cestovní kanceláře, ubytovací zařízení, muzea apod.)
účast na jednáních pracovních skupin v oblasti cestovního ruchu v rámci města, kraje, Střední Moravy, v oblastech cyklodopravy, rodinné politiky, Bezbariérové Olomouce
kontrola a dodržování vydávání propagačních materiálů a předmětů dle edičních plánů ve spolupráci s oddělením mediální komunikace, propagace a marketingu vytváření obsahu materiálů v oblasti cestovního ruchu, zajištění překladů, předávání informací dalším odborům MMOl dle potřeby
spolupráce při vydávání materiálů s veřejným i soukromým sektorem cestovního ruchu
organizace realizace a reklamy projektu Olomouc region Card ve spolupráci s administrátorem projektu, spolupráce na dalších, nově vznikajících projektech z oblasti cestovního ruchu
zajištění prezentací města Olomouce na veletrzích cestovního ruchu, pobočkách Czech Tourism v tuzemsku i zahraničí, na velvyslanectvích, v partnerských městech Olomouce, na významných akcích, spolupráce při přípravě prezentací s Informačním centrem, Olomouckým krajem, Střední Moravou – Sdružením cestovního ruchu, soukromými subjekty cestovního ruchu
vytvoření databáze - médií píšících o CR , rozesílání informací a aktualit z města Olomouce médiím a dalším odborníkům z oblasti cestovního ruchu v tuzemsku i zahraničí
vytváření podkladů pro prezentaci města Olomouce v oblasti cestovního ruchu v různých typech časopisů a novin, internetu, na sociálních sítích v tuzemsku i zahraničí
vyhledávání nového trhu pro propagaci města na internetových stránkách, na sociálních sítích, zasílání nových informací o městě včetně fotografií veřejným i soukromým subjektům cestovního ruchu u nás i v zahraničí
zpracování prezentací pro potřeby oddělení cestovního ruchu
Fam a press tripy
zajišťování programu zahraničním i tuzemským novinářům a touroperátorům, cestovním kancelářím, medializace akcí pro město Olomouc , spolupráce při organizaci s dalšími subjekty cestovního ruchu ve městě a regionu
spolupráce při tvorbě internetových stránek http://tourism.olomouc.eu ; zajištění nových překladů a podkladů pro sociální sítě
Komisi cestovního ruchu
pracovník oddělení jako tajemník komise zajistí jednání komise vč. sepsání zápisu
Dotace v oblasti cestovního ruchu
příjem žádostí v oblasti cestovního ruchu
zajištění projednání žádostí v komisi cestovního ruchu
předložení návrhu na přidělení příspěvků Radě města Olomouce a Zastupitelstvu města Olomouce (ZMO)
kontrola vyúčtování poskytnutých dotací v oblasti cestovního ruchu
zajištění podkladů žádostí o dotace v oblasti cestovního ruchu , kde SMOL vystupuje jako žadatel
zpracovávání dat v oblasti cestovního ruchu , vydávání průběžných zpráv o návštěvnosti města
Dohled nad kulturními a dalšími typy akcí podporovanými městem
zajišťování organizace akcí na Horním a Dolním náměstí
Oddělení kultury zajišťuje:
tvorba rozpočtu oddělení kultury na určitý rok
Organizování kulturních akcí pořádaných městem
zajištění významných kulturních akcí města
zajišťování organizace akcí v rámci státních svátků a významných dnů
Kulturní instituce, kulturní příspěvkové organizace města
komunikace se zástupci kulturních institucí, agentur, kulturních příspěvkových organizací města
zastoupení ve výkonných výborech sdružení - České dědictví UNESCO, Sdružení historický sídel a měst
propagace Olomouce a spoluúčast na projektech v rámci sdružení UNESCO
aktualizace databází v oblasti kultury
doplňování aktualit z oblasti kultury
tvorba a aktualizace kulturního kalendáře na internetové prezentaci města
zajištění přístupu kulturních subjektů i jednoduché aktualizace kulturního kalendáře
zajištění realizace vybraných projektů kultury
tvorba a podpora nových projektů
administrativa, organizace akcí spojených s projekty
Vánoce, vánoční trhy
dohled nad průběhem vánočních trhů
zajištění vánočního stromu
Dohled nad kulturními akcemi podporovanými městem
tajemník komise, administrativa, koordinace jednání
příjem žádosti v oblasti kultury
zajištění projednání žádostí v kulturní komisi
předložení návrhu na přidělení příspěvků Radě města Olomouce, případně Zastupitelstvu města
kontrola vyúčtování poskytnutých dotací v oblasti kultury
Korespondence v oblasti kultury
Operativní činnost dle aktuálních požadavků
Oddělení Informační centrum Olomouc zajišťuje:
Koordinaci činností oddělení Informační centrum Olomouc
tvorbu rozpočtu oddělení IC na určitý rok
koordinace a příprava edičního plánu na tisk informačních materiálů pro potřeby IC Olomouc,
koordinace aktivit s odd. cestovního ruchu a odd. mediální komunikace, propagace a marketingu
příprava podkladů k projektům z evropských fondů v oblasti cestovního ruchu, spolupráce s EOP
Informační funkci v komunikaci s veřejností
informace o činnosti Magistrátu města Olomouce a dalších institucích
informace z oblasti cestovního ruchu pro návštěvníky města
poskytování informací o kulturním, společenském a sportovním dění ve městě
Hospodářskou činnost
rozhodování o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce týkajících se movitých věcí a majících souvislost s provozováním Informačního centra Olomouc ( dále jen IC) odboru cestovního ruchu a sportu Magistrátu města Olomouce (jde zejména o výpůjčky audioprůvodců, multimediálních průvodců a jiného)
rozhodování o uzavírání zprostředkovatelských smluv souvisejících s provozováním Informačního centra Olomouc odboru cestovního ruchu a sportu Magistrátu města Olomouce (jde zejména o provizní smlouvy na prodej vstupenek a jiné)
nákup a prodej propagačních materiálů a předmětů
zpracování podkladů pro turistické internetové stránky města
monitoring návštěvnosti IC Olomouc, statistiky hospodářské činnosti
zajišťování prohlídek radniční věže, prohlídky Olomouc v kostce a instalovaných expozic v budově radnice
zajišťování průvodcovských služeb externími průvodci či pracovníky na DPP - Olomouc v kostce, prohlídky krytu CO v Bezručových sadech
poskytování audioprůvodců či multimediálních průvodců
prezentace služeb IC Olomouc, přípravu podkladů pro tiskovou mluvčí na propagaci
spolupráce s turistickými informačními centry (TIC) v kraji
spolupráce s Asociací turistických informačních center ČR (A.T.I.C. ČR) a s členy asociace - hodnocení TIC, certifikace, výměna materiálů,
činnost Europe Direct Olomouc dle smlouvy se Zastoupením Evropské komise v ČR
ostatní agendu vyplývající ze směrnic a nařízení SMOl
Dotace v oblasti Informačního centra
příjem žádostí, administrace
zajištění projednání žádostí a předložení návrhů na přidělení dotace Radě města Olomouce a Zastupitelstvu města Olomouce (ZMO)
kontrola vyúčtování poskytnutých dotací
Oddělení sportu a správy městských sportovních zařízení zajišťuje:
Koordinaci činnosti oddělení sportu
tvorba rozpočtu oddělení na určitý rok dle potřeb
plnění a aktualizace Strategického plánu města Olomouce a dalších strategických materiálů města či jiných subjektů, kde je sport obsažen
Spolupráci se sportovními organizacemi
spolupráce s organizacemi při uspořádání jednotlivých akcí a sportovních aktivit
evidence sportovních organizací a jejich aktivit ve městě
spolupráce se zástupci městských sportovišť
Odbornou komisi
aktivní práce v komisích a pracovních skupinách (sportovní, strategie výstavby cyklostezek, výrobní výbory k výstavbám a rekonstrukcím sportovišť, apod.)
Dotace v oblasti sportu
příjem žádostí v oblasti sportu
zajištění projednání žádostí ve sportovní komisi
předložení návrhu na přidělení dotací Radě města Olomouce, následně Zastupitelstvu města Olomouce (ZMO)
kontrola vyúčtování poskytnutých dotací v oblasti sportu
zajištění podkladů žádostí o dotace v oblasti sportu , kde SMOL vystupuje jako žadatel
Ostatní agendu
tvorba a sledování čerpání rozpočtu v oblasti sportu
správa stávajících sídlištních sportovních hřišť (zajišťování vybavení,provozu a údržby)
supervize zpřístupněných školních hřišť (sledování provozu a údržby, vybavení, kompetentnosti správců)
návrhy a spolupráce při zajišťování rekonstrukcí a oprav sídlištních a školních sportovních hřišť
tvorba a distribuce informací o olomouckém sportovním dění (sportovní organizace, akce, nábory, apod.)
vedení evidence týkajících se společnosti AQUAPARK OLOMOUC, a.s., uložení originálních listin, zejména - akcionářské dohody včetně dodatků a koncesní smlouvy včetně dodatků
schvalování návrhu pojištění aquaparku RMO na nové pojistné období
posuzování plánů údržby aquaparku, provádění inspekce odstraňování havárie a následků havárií, inspekci - provádění oprav v aquaparku
pravidelné a namátkové kontroly systémů řízení kvality společnosti AQUAPARK OLOMOUC, a.s.
posouzení ekonomických ukazatelů Provozní zprávy společnosti AQUAPARK OLOMOUC, a.s. a její případné rozporování
ve spolupráci s oddělením právním odboru majetkoprávního přebírání kopií všech pojistných smluv a dokladů o zaplacení pojistného na každé pojistné období od společnosti AQUAPARK OLOMOUC, a.s.
zajišťovat ekonomicky i smluvně změny majetkových podílů ve společnosti (navýšení či snížení základního kapitálu) ve spolupráci s odborem ekonomickým
vedení agendy dle Smlouvy o nájmu, správě a provozování plaveckého stadionu, zejména pak:
ekonomické zajištění provozu plaveckého stadionu a Delfínku
finanční zajištění drobných oprav a údržby stadionu a Delfínku
posuzování oprávněnosti a zprostředkování požadavků nájemce Radě města Olomouce (ZMO)
vedení agendy dle Smlouvy o nájmu, správě a provozu zimního stadionu, zejména pak:
ekonomické zajištění provozu zimního stadionu
administrace a finanční zajištění rozsáhlejších oprav a údržby
posuzování oprávněnosti a zprostředkování požadavků nájemce RMO (ZMO)
může zakázat konání shromáždění ze zákonem stanovených důvodů
plní další úkoly dle zákona o právu shromažďovacím
1.Výkon přenesené působnosti v základním rozsahu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu daném územím města Olomouc
město Olomouc (část Bělidla, Černovír, Droždín, Hejčín, Hodolany, Holice, Chomoutov, Chválkovice, Klášterní Hradisko, Lazce, ošiv, Nedvězí, Nemilany, Neředín, Nová Ulice, Nové Sady, Nový Svět, Olomouc, Pavlovičky, Povel, Radíkov, Řepčín, Slavonín, Svatý Kopeček, Topolany, Týneček)
Samostatní zaměstnanci
dle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů přijímání oznámení svolavatele o konání shromáždění
informace o konání těchto akcí pro Městskou policii Olomouc a Policii ČR
plní další úkoly dle zákona o právu shromažďovacím činnosti obecního úřadu dle zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách
projednání přestupků uvedených v § 7d zákona č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů
Olomouc,Velká Bystřice
Bělkovice-Lašťany, Blatec, Bohuňovice, Bukovany, Bystročice (část Bystročice, Žerůvky), Bystrovany, Daskabát, Dolany (část Dolany, Pohořany, Véska), Doloplazy, Drahanovice (část Drahanovice, Kníničky, Lhota pod Kosířem, Ludéřov, Střížov), Grygov, Hlušovice, Hněvotín, Horka nad Moravou, Charváty (část Čertoryje, Drahlov, Charváty), Kozlov (část Kozlov, Slavkov), Kožušany-Tážaly (část Kožušany, Tážaly), Krčmaň, Křelov-Břuchotín (část Břuchotín, Křelov), Liboš, Loučany, Luběnice, Lutín (část Lutín, Třebčín), Majetín, Mrsklesy, Přáslavice (část Kocourovec, Přáslavice), Příkazy (část Hynkov, Příkazy), Samotišky, Skrbeň, Slatinice (část Lípy, Slatinice), Suchonice, Svésedlice, Štěpánov (část Březce, Moravská Huzová, Štěpánov), Těšetice (část Rataje, Těšetice, Vojnice), Tovéř, Tršice (část Hostkovice, Lipňany, Vacanovice, Přestavlky, Tršice, Zákřov), Ústín, Velký Týnec (část Čechovice, Velký Týnec, Vsisko), Věrovany (část Nenakonice, Rakodavy, Věrovany)
dle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů, přesahuje-li místo konání shromáždění územní obvod obecního úřadu
přijímání oznámení svolavatele o konání shromáždění
4. Výkon přenesené působnosti na základě veřejnoprávních smluv, rozhodnutí ministerstva vnitra
zpracovala: Mgr. Karin Vykydalová – vedoucí odboru

References: zákona č. 84
 zákona č. 84
 zákona č. 117
 § 7
 zákona č. 115
 zákona č. 84