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Timestamp: 2019-12-05 20:06:29+00:00

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BOE.es - Documento BOE-A-2019-13749
Documento BOE-A-2019-13749
«BOE» núm. 233, de 27 de septiembre de 2019, páginas 106363 a 106368 (6 págs.)
BOE-A-2019-13749
El artículo 55 de dicha ley establece que en ningún caso se podrán destruir documentos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o de los entes públicos, estableciendo, para el resto de documentos, la posibilidad de autorizar su exclusión o eliminación mediante un procedimiento cuyo desarrollo reglamentario se encuentra regulado en el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.
Por otra parte, el artículo 58 de la citada ley crea la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos como órgano encargado del estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos. La composición, funcionamiento y competencias de dicha Comisión han sido regulados por Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Es a esta Comisión Superior Calificadora a la que el Ministerio de Justicia ha elevado el estudio y petición de dictamen de las series documentales relacionadas en el Anexo, en aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
En su sesión del día 17 de julio de 2019, la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos emitió dictámenes favorables a dichas propuestas. En virtud de dichos acuerdos y en el ejercicio de las competencias que me están conferidas por el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes 60/2019, 61/2019, 62/2019, 63/2019, 64/2019, 65/2019, 66/2019, 67/2019, 68/2019, 69/2019, 70/2019, 71/2019, 72/2019, 73/2019, 74/2019, 75/2019, 76/2019, 77/2019, 78/2019, 79/2019, 80/2019, 81/2019, 82/2019, 83/2019, 84/2019, 85/2019, 86/2019, 87/2019, 88/2019 y 89/2019 que figuran en esta Resolución.
Autorizar la eliminación de documentos sujeta a las formalidades, plazos y muestreos contenidos en los dictámenes.
La autorización prevista en el apartado anterior no será efectiva hasta transcurridos tres meses desde la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta Resolución, siempre que en dicho plazo no se haya interpuesto recurso de cualquier naturaleza contra la misma.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo, quedando autorizadas por la presente, las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos obligatorios de conservación.
Contra la presente Resolución cabe interponer recurso administrativo de alzada ante el Ministro de Justicia, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», conforme a lo previsto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Las eliminaciones de documentos en papel resultantes de la aplicación de estos dictámenes se realizarán conforme a las Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en papel de la Administración General del Estado de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (http://www.culturaydeporte.gob.es/dam/jcr:ca205870-4e5f-4df2-a7c6-fe7e349a7c05/metodologiacomsup-pdf-Parte2.pdf).
Se deberá hacer llegar a la Secretaría General Técnica un ejemplar del acta de destrucción, expresiva del dictamen aplicado, volumen de documentación eliminada en metros de estantería y régimen de custodia interna o externa de la documentación.
Madrid, 18 de septiembre de 2019.–La Subsecretaria de Justicia, Cristina Latorre Sancho.
Código de propuesta CSCDA
Plazo selección
JUS/4/2019-1
Expedientes de elecciones de compromisarios a la Asamblea General (1990-…).
Ministerio de Justicia. Mutualidad General Judicial.
Favorable a la eliminación parcial al cabo de 1 año.
Eliminación año de: Censo electoral.
Conservación permanente de: Resto del expediente.
JUS/4/2019-2
Resoluciones, circulares e instrucciones de la Mutualidad General de Justicia (2007-…).
Favorable a la conservación permanente.
JUS/4/2019-3
Expedientes de reclamación de prestaciones indebidas (2006-2008).
JUS/4/2019-4
Expedientes de ayuda del programa de atención a personas con discapacidad (2009-…).
Favorable a la eliminación total a los 5 años. Muestreo: una caja por año.
JUS/4/2019-5
Expedientes de ayuda del Programa de atención a personas drogodependientes (2009-…).
Favorable a la eliminación total a los 5 años. Muestreo: un expediente por año.
JUS/4/2019-6
Expedientes de ayuda del Programa de atención a personas mayores (2008-…).
Favorable a la eliminación total a los S años. Muestrea: una caja por año.
JUS/4/2019-7
Expedientes de ayuda por hospitalización psiquiátrica (2008-2016).
Favorable a la eliminación total a los 5 años, Muestreo: un expediente por año.
JUS/4/2019-8
Expedientes de ayuda por tratamiento de psicoterapia y logopedia (2000-…).
JUS/4/2019-9
Expediente de ayuda del Fondo de Asistencia Social (FAS) (2004-…).
JUS/4/2019-10
Expedientes de ayudas por adquisición de vivienda habitual financiada mediante préstamo hipotecario (2007-2012).
JUS/4/2019-11
Expedientes de partes de vigilancia (1995-…).
JUS/4/2019-12
Expedientes de afiliación. (1979-…).
– Cambio ordinario de entidad médica.
– Duplicidad de asistencia/Cruce de datos.
– Archivo General/ Modificación de datos/TIA/Certificados/DNI.
JUS/4/2019-13
Expedientes de bajas de titulares por
fallecimiento (2006-…).
JUS/4/2019-14
Expedientes de devolución de cuotas. (1981-…).
JUS/4/2019-15
Expedientes de mutualistas
voluntarios (1981-…).
JUS/4/2019-16
Expedientes de aportaciones del Estado (2007-…).
JUS/4/2019-17
Expedientes de cuotas (1985-…).
Favorable a la eliminación total a los 10 años. Muestreo: un expediente por año.
JUS/4/2019-18
Expedientes de reintegro de gastos de farmacia. (2004-…).
JUS/4/2019-19
Expedientes de pagos de medicamentos a Colegios Oficiales de Farmacia (COF) (2016-…).
JUS/4/2019-20
Expedientes de prestación de asistencia sanitaria en el extranjero por cambio de destino o de residencia. (1999-…).
JUS/4/2019-21
Expedientes de reintegro de gastos sanitarios fuera del territorio nacional. (2009-…).
JUS/4/2019-22
Expedientes de reclamación por incumplimiento del concierto de asistencia sanitaria por las entidades (Comisión Mixta) (2002-…).
JUS/4/2019-23
Expedientes de conciertos con entidades médicas. (1999-…).
Favorable a la eliminación total a los 15 años. Muestreo: un expediente por año.
JUS/4/2019-24
Expedientes de pagos a países de la UE por el uso de la Tarjeta Sanitaria Europea (TAS) (2011-…).
JUS/4/2019-25
Expedientes de pagos de medicamentos a hospitales (2001-…).
JUS/4/2019-26
Expedientes de abono de tratamientos médicos especiales en el extranjero (2005-…).
JUS/4/2019-27
Certificados de antecedentes penales (1993-…).
S.G. de Información Administrativa e Inspección General de Servicios.
Favorable a la eliminación total a los 1-4 años.
– Eliminación a los 4 años: M790-006.
– Eliminación al cabo de 1 año de: Resto de la documentación.
JUS/4/2019-28
Certificados de delitos sexuales (2016-…).
SG de Información Administrativa e Inspección General de Servicios.
Favorable a la eliminación total a los 2 años. Muestreo: una caja por año.
JUS/4/2019-29
Certificados de datos obrantes en el Registro de Entidades Religiosas (1981-…).
Ministerio de Justicia. Secretaría de Estado de Justicia. Dirección General de Cooperación Jurídica Internacional, Relaciones con las Confesiones y Derechos Humanos.
Favorable a la eliminación total al cabo de 1 año. Muestreo: 10 certificados por año.
JUS/4/2019-30
Expedientes de cancelación de inscripciones en el Registro de Entidades Religiosas. (1981-…).
Secretaria de Estado de Justicia.
Dirección General de Cooperación Jurídica Internacional, Relaciones con las Confesiones y Derechos Humanos.

References: artículo 55
 Real Decreto 
 artículo 58
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 6
 Real Decreto 
 Resolución