Source: http://retard.de/german/datenschutz.html
Timestamp: 2019-03-22 20:25:38+00:00

Document:
Datenschutzerklärung Gliederung / Verzeichnis
A.	Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
B.	Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
C.	Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung
1.	Aufruf unserer Website und Erstellung von Logfiles
a)	Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
b)	Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
c)	Weitergabe, Empfänger
d)	Widerspruchsrecht
3.	Kontaktaufnahme per email durch den Nutzer, Bewerbungen
c)	Weitergabe
4.	Postwerbung (Briefpost)
a)	Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe
b)	Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Widerspruchsmöglichkeit
5.	Download Prospekten und sonstigen Informationsunterlagen (pdf)
a)	Beschreibung der Datenverarbeitung
b)	Speicherung
c)	Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
d)	Weitergabe
D.	Rechte der betroffenen Personen
mds Medical & Dental Service, Vertriebs- und Handelsgesellschaft mbH,
Geschäftsführerin Monika Staudt
Jacques-Remy-Str. 17, 56203 Höhr-Grenzhausen, Deutschland
Telefon: 02624/94 99-0
Fax: 02624/9499-29
Webseite: www.mds-dental.de
Fabienne Staudt
c/o mds Medical & Dental Service GmbH
Telefon: 02624/94 99-0 Fax: 02624/9499-29
E-Mail: datenschutz@mds-dental.de
a)	Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
-	die vom Nutzer aufgerufenen Unterseiten unserer Homepage
Diese Daten werden in den Logfiles des Systems nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, deren weitere Verarbeitung ist ausnahmsweise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (bspw. zur Veranlassung einer Sperrung von IT-Adressen, Erstattung einer Strafanzeige). Falls ein derartiger Ausnahmefall besteht, werden die Daten gelöscht, sobald diese hierfür nicht mehr benötigt werden.
c)	Weitergabe / Empfänger der Daten
Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Der Webhosting-Anbieter arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Die gemäß a) erfassten Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, s. oben unter b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.
d)	Widerspruchsmöglichkeit
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail an die angegebene e-mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Zusendung des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Anmeldedaten gesperrt und innerhalb von 7 Tagen automatisch gelöscht.
Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingetragenen Daten an uns übermittelt. Bei der e-mail-Adresse handelt es sich um ein Pflichtfeld. Die Angabe weiterer Angaben ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Zudem erfassen und speichern wir jeweils
-	Ihre IP-Adressen (bei der Anmeldung und bei der Versendung der Bestätigungsemail) und
-	Datum sowie Uhrzeit der Anmeldung und Versendung der Bestätigungsemail
-	Speicherung der verwendeten Texte bei Anmeldung und Bestätigung als Inhalt der Einwilligungserklärungen
Für die Verarbeitung der Daten und die Zusendung der Newsletter wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Bei der Newsletterversendung nutzen wir eine Software sowie Dienstleistungen eines speziellen Anbieters. Im Zuge dessen werden diesem folgende Daten zugänglich:
-	email-Adresse des Newsletterempfängers -	________________________________
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in unserem Auftrag. Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter und auf unserem lokalen IT-System gespeichert. Der Webhosting-Anbieter arbeitet in unserem Auftrag und wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Sie können uns über die auf unserer Webseite bereitgestellten E-Mail-Adressen kontaktieren, z.B. Anfragen zu unseren Produkten senden oder sich bei uns bewerben. In diesem Fall werden die von Ihnen mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden für die Beantwortung der Anfrage / Bewerbung verwendet. Falls Sie uns Ihren Namen und Ihre Postanschrift mitteilen, verarbeiten wir diese Daten gemäß Ziffer C 4 (Postwerbung).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bezieht sich die Anfrage auf einen abgeschlossenen oder in der Verhandlung befindlichen Vertrag, werden die Kommunikationsinhalte und –zeitpunkte gespeichert, bis etwaige Ansprüche hieraus verjährt sind. Bewerbungsunterlagen werden in 6 Monaten gelöscht, falls wir Ihre Bewerbung nicht annehmen, es sei denn, wir sind gesetzlich zur weiteren Speicherung berechtigt, z.B. wegen eines anhängigen Rechtsstreits.
Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Ihre e-mail-Adresse und die ggfs weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um die Anfrage zu beantworten und eine etwaige Bewerbung zu prüfen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung des Zeitpunkts der Kontaktaufnahme bezweckt, Ihre Anfrage nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung und Beantwortung der Kontaktanfrage verwendet. Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums.
5.	Download von Prospekten und sonstigen Informationsunterlagen (pdf)
Sie können über unsere Webseite Prospekte, Sicherheitsdatenblätter und sonstige Informationsunterlagen nach einem Download der jeweiligen pdf-Datei ansehen oder auf Ihrem Endgerät speichern. Hierbei erfassen wir nur vorübergehend die unter C 1 (Logfiles) genannten Daten. Auch im Übrigen gelten hierfür die unter C 1 genannten Informationen.
Wenn Sie mittels des Bestellformulars, welches teilweise in unseren pdf-Angboten enthalten ist, die per Download über unsere Webseite zugänglich sind, Artikel bestellen möchten, ist dies möglich, wenn sie uns das Bestellformular per Fax, Post oder per email übersenden. Hinsichtlich der email-kontaktierung verweisen wir auf die Informationen unter C 4, die nachfolgend ergänzt werden. Durch die Absendung der Bestellung bieten Sie uns verbindlich den Abschluss eines Kaufvertrags an. Wir bestätigen Ihnen den Zugang Ihrer Bestellung unverzüglich auf elektronischem Weg und speichern die. Zudem erfassen und speichern wir Ihre dabei übermittelten personenbezogenen Daten, Datum sowie Uhrzeit des Zugangs der Bestellung. Nach Zugang Ihrer Bestellung prüfen wir, ob wir diese annehmen können und teilen Ihnen dies elektronisch mit.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern. Nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist nach Abschluss des Kaufvertrags werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen genutzt. Hiervon ausgenommen sind die gemäß C 4 erhobenen Daten (Postwerbung), vgl. die dortigen Informationen. Sollten wir Ihre Bestellung nicht annehmen, werden die erhobenen Daten nach Ablauf der regelmäßigen Verjährung gelöscht.
Die Speicherung des Zeitpunkts des Bestellzugangs bezweckt, Ihre Bestellung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung etwaiger personenbezogenen Daten bei der Prüfung und Ausführung der Bestellung erfolgt,
um Sie als Besteller identifizieren zu können;
um die Annahme der Bestellung prüfen zu können,
um ggfs bestehende Rückfragen bzgl. der bestellten Produkte zu klären,
um die gekauften Waren ausliefern zu können,
zur Bearbeitung etwaiger Gewährleistungs- und sonstiger rechtlicher Ansprüche, die Sie gegen uns gelten machen,
zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie; Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.
d)	Weitergabe, Empfänger
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, haben Sie das Recht, von uns als Verantwortlichen eine unentgeltliche Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie als Betroffener ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen
: - die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; - das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; - alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie als betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. - Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 22
 Art. 46
 Art. 21
 Art. 21