Source: https://www.campus-ruhrcomer.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-01-20 13:12:00+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Campus RuhrComer
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen, deshalb haben wir hier Informationen zum Datenschutz bei Campus RuhrComer für Sie zusammengestellt. Wir informieren Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über die Ihnen zustehenden Datenschutzrechte.
Bild-/Tonaufnahmen bei Veranstaltungen von Campus RuhrComer
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website campus-ruhrcomer.de
Bei Veranstaltungen von Campus RuhrComer (Vorrunden und Finale) werden Bild- und Tonaufnahmen (Foto- und Videoaufnahmen, sowie ggf. Interviews mit reinen Tonaufnahmen) erstellt, sowohl durch uns oder von uns beauftragte Fotografen, als auch ggf. durch anwesende Pressefotografen. Geeignete Bilder werden insbesondere auf unseren Webseiten veröffentlicht, Videos werden insbesondere auf YouTube hochgeladen.
Bilder der Pressefotografen und Interviews von Journalisten werden gemäß Presserecht in den Medien (z.B. Tagespresse, Onlinemedienpräsenzen) veröffentlicht, wir stellen der örtlichen Presse auch ggf. weitere uns vorliegende Bilder zu journalistischen Zwecken zur Verfügung.
Sie haben bei Bildaufnahmen Ihrer Person jederzeit das Recht, den Fotografen oder die Fotografin ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass Sie nicht aufgenommen werden möchten (zum Beispiel durch ein abwehrendes Stop-Handzeichen). Insbesondere dann, wenn Sie (allein oder zusammen mit anderen) freundlich in die Kamera schauen, geht der Fotograf oder die Fotografin davon aus, dass Sie mit der Aufnahme einverstanden sind. Es kann aber auch vorkommen, dass Bilder, auf denen Sie erkennbar sind, aufgenommen werden ohne dass Sie es bemerken.
Von den angefertigten Bildern wird eine Vielzahl ausgewählt und zum Zweck der Berichterstattung über Campus RuhrComer sowie als Werbung für die nächsten Veranstaltungen veröffentlicht, und zwar im Internet (insbesondere www.campus-ruhrcomer.de, www.akafoe.de), in Printmedien (z.B. Tagespresse), in digitalen Medien, in Broschüren des AKAFÖs (Print und digital), im AKAFÖ-Jahresbericht (gedruckt und digital), in sozialen Medien (insbesondere auf den Facebookseiten des AKAFÖs, YouTube oder Instagram).
Wenn Sie auf einem bestimmten Bild erkennbar sind und der weiteren Veröffentlichung widersprechen möchten, können Sie uns das jederzeit mitteilen (mit genauer Angabe des Bildes und wo es veröffentlicht ist), am einfachsten per Email an presse@akafoe.de. Dieses Bild wird dann an der von Ihnen genannten Veröffentlichungsstelle von uns gelöscht, allerdings kann eine bis dahin erfolgte Veröffentlichung im Internet nicht rückgängig gemacht werden, soweit einmal veröffentlichte Internetseiten abgespeichert wurden, bleibt ein Bild dort weiter zugänglich. Auch für den Fall, dass das Bild in einer Broschüre, einem Bericht oder einem Video enthalten ist, kann es sein, dass die Verbreitung und Verwendung fortgesetzt wird, sofern das AKAFÖ an der weiteren Verwendung schutzwürdige Interessen nachweist, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.
Selbstverständlich entstehen auch viele private Bildaufnahmen und evtl. Bildaufnahmen durch die Hochschulen sowie die Sponsoren und beteiligte Bands, wir verhängen kein Bildaufnahmeverbot, die Verantwortlichkeit für die jeweiligen Aufnahmen liegt dann bei den jeweiligen Akteuren.
Wir hoffen, die Bilder sind eine schöne Erinnerung an diese Events und Sie haben Freude daran!
Verantwortlicher für die Website Campus-ruhrComer.de ist:
AKAFÖ AöR zu Händen der Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutz@akafoe.de
Wir speichern keine weiteren Daten zusammen mit diesen Log-File-Daten, sodass die IP-Adresse für uns keinen Personenbezug hat. Alle Logfile-Daten werden nach kurzer Zeit –spätestens nach 7 Tagen – gelöscht, außer wenn wir gesetzlich zu einer längeren Datenspeicherung verpflichtet sind.
Im Rahmen der Veranstaltung werden Bilder von den Anwesenden und damit möglichweise auch von Ihnen erstellt. Daraus folgt ggf. eine Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Erhebung basiert auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e, Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 2 StudierendenwerksG NRW, und §§ 22-24 Kunst UrhG i.V.m. § 5 Abs. 7 DSG NRW.
Die Bilder werden zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltung und der Berichterstattung über die Veranstaltung verarbeitet. Die Veröffentlichung erfolgt auf unseren Internetseiten (insbesondere www.campus-ruhrcomer.de, www.akafoe.de), in Printmedien (z.B. Tagespresse), in digitalen Medien, in Broschüren des AKAFÖs (Print und digital), im AKAFÖ-Jahresbericht (gedruckt und digital), in sozialen Medien (insbesondere auf den Facebookseiten des AKAFÖs, YouTube oder Instagram) sowie ggf. digital und analog in Pressemedien bzw. Pressepräsenzen.
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Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO mit unserer Aufgabe zur Erfüllung unseres gesetzlichen Sozialauftrags für die Studierenden, wozu auch ein benutzerfreundliches Webangebot gehört und statistischen Auswertungen, um die Nutzungen unserer Website analysieren und verbessern zu können. Ergänzende Rechtsgrundlage für die Übertragung der IP-Adresse und aller weiteren Logfile-Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, da die Logfile-Datenbenötigt werden, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Webseiten-Inhalte liefern zu können.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweils festgelegten Zwecks erforderlich ist, unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, und danach gelöscht. Soweit wir Daten zu Dokumentationszwecken verarbeiten, ist ein Löschen nicht vorgesehen.
Eine Weitergabe erfolgt an Behörden und öffentliche Stellen falls wir durch eine Rechtsvorschrift dazu verpflichtet sind, und soweit dies für uns für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen erforderlich ist.
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Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO. Sie haben das Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerruf von Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO. Bei diesen Rechten gelten ggf. die Einschränkungen gemäß §§ 11 bis 14 und § 19 DSG NRW (Datenschutzgesetz NRW).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir Sie ggf. bitten, sich zu identifizieren, hierzu sind wir bei bestehenden Zweifeln verpflichtet.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden, entweder an die Ihnen bekannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner, oder an unsere Datenschutzbeauftragte, die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten finden Sie am Beginn dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit LDI NRW, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.
Sie können jede uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht schicken. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei an uns erfolgen, aus Nachweisgründen bitten wir jedoch um Zusendung per Post oder E-Mail mit dem Betreff „Widerruf“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass möglicherweise auch nach Ihrem Widerruf einer Einwilligung ganz oder teilweise eine weitere Datenverarbeitung durch uns stattfindet, wenn es dafür eine weitere gesetzliche Rechtsgrundlage gibt.
Zusätzlich zu diesen Informationen verweisen wir auf alle Informationen, die Ihnen über das AKAFÖ und unsere Verarbeitung Ihrer Daten bekannt sind. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an die Ihnen bekannten Ansprechpartner, an unsere Zentrale oder an unsere Datenschutzbeauftragte. Diese helfen Ihnen gerne weiter. Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Teilzeitstellen und im Falle von Urlaub/Krankheit die Bearbeitung evtl. etwas verzögert erfolgt, vielen Dank.

References: Art. 6
 § 2
 § 5
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 § 19