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Timestamp: 2013-05-25 15:12:35+00:00

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Statuto - Www.aesvi.it
Art 4 - Scopo Sociale
Art. 18 - Disponibilit� E Rendiconto
E' costituita un'Associazione denominata "AESVI - Associazione Editori Sviluppatori Videogiochi Italiani" contraddistinta da un marchio che verr� regolarmente depositato.
La durata dell'Associazione � fissata fino al 31 dicembre 2050 e pu� essere prorogata.
Gli scopi della Associazione sono i seguenti, con esclusione di ogni fine di lucro: raccogliere, rappresentare, esprimere e dare effetto agli interessi ed alle opinioni dei Soci in tutte le sedi opportune; promuovere il progresso e la divulgazione della cultura del videogioco, del software di intrattenimento e degli apparati hardware per la fruizione dei medesimi prodotti, anche mediante l'organizzazione di conferenze, mostre, convegni, fiere, iniziative pubblicitarie e di comunicazione, nonch� ogni altro evento o iniziativa appropriata operando, se del caso, con persone fisiche e giuridiche, quali Associazioni di settore, sia italiane sia estere, Istituti di cultura a carattere nazionale o territoriale, Autorit� pubbliche competenti ed enti vari; raccogliere e diffondere fra i Soci ed il pubblico i dati statistici e di altro tipo concernenti il mercato del videogioco, del software di intrattenimento e degli apparati hardware per la fruizione dei medesimi prodotti; stabilire e mantenere interscambi informativi e relazioni con analoghe associazioni presenti sul territorio nazionale o all'estero e ci� al fine precipuo di realizzare in maniera coordinata lo scopo sociale; promuovere lo studio di ogni questione legale, tecnica, commerciale o economica relativa allo sviluppo, produzione, marketing e distribuzione in qualsiasi forma, anche on-line, del videogioco, del software di intrattenimento e degli apparati hardware per la fruizione dei medesimi prodotti; fornire informazioni legislative e giurisprudenziali a livello nazionale, comunitario ed internazionale a favore dei Soci; fornire all'utenza le informazioni pi� opportune al fine di favorire un corretto uso del videogioco, del software di intrattenimento e degli apparati hardware per la fruizione dei medesimi prodotti, anche attraverso l'interscambio con le associazioni di pediatria e di psicologia infantile; contrastare le attivit� o le iniziative tendenti all'abuso dei diritti del videogioco, del software di intrattenimento e degli apparati hardware per la fruizione dei medesimi prodotti.i. adire l�Autorit� Giudiziaria, presentando denunce, querele, esposti, o altri atti formali, per la tutela dei diritti collettivi degli associati, per qualsiasi titolo. In via meramente esemplificativa, potranno essere segnalate all�Autorit� Giudiziaria condotte integranti i reati previsti e puniti dalla L. n. 633 del 22 aprile 1941, cos� come successivamente modificata, dagli artt. 473 e 474 c.p., ed in generale tutte le violazioni in materia di diritto d�autore, ovvero ipotesi di ricettazione (art. 648 c.p.) dei beni provento dei predetti reati ed in generale ogni comportamento in qualche modo connesso o collegato a possibili lesioni dei diritti d�autore degli associati;
adire l�Autorit� Giudiziaria, presentando denunce, querele, esposti, o altri atti formali, per la tutela dei diritti collettivi degli associati, per qualsiasi titolo. In via meramente esemplificativa, potranno essere segnalate all�Autorit� Giudiziaria condotte integranti i reati previsti e puniti dalla L. n. 633 del 22 aprile 1941, cos� come successivamente modificata, dagli artt. 473 e 474 c.p., ed in generale tutte le violazioni in materia di diritto d�autore, ovvero ipotesi di ricettazione (art. 648 c.p.) dei beni provento dei predetti reati ed in generale ogni comportamento in qualche modo connesso o collegato a possibili lesioni dei diritti d�autore degli associati; adire in giudizio, iure proprio quale ente esponenziale della categoria, per le ipotesi di fatti che rechino pregiudizio alla categoria stessa e possano ostacolare la realizzazione degli scopi perseguiti dall�Associazione nell�interesse dei Soci; costituirsi parte civile nei procedimenti penali in tutti i casi descritti nei punti i. e j., e quindi sia per la violazione dei diritti collettivi dei Soci sia per la lesione degli interessi perseguiti dall�Associazione stessa, cos� come sopra indicati, anche al fine di ottenere il risarcimento del danno patrimoniale e non patrimoniale conseguente alla frustrazione e afflizione dei predetti fini perseguiti dall�Associazione. Dall'attivit� della Associazione si intende esclusa la trattazione di ogni questione riguardante i rapporti concorrenziali dei Soci fra di loro.
L'Associazione pu� promuovere o partecipare ad attivit� di natura imprenditoriale finalizzate ad una migliore realizzazione degli scopi associativi.
L'Associazione � apartitica e persegue i suoi scopi in autonomia e indipendenza.
L'attivit� dell'Associazione e quella dei Soci dovr� tener conto di un Codice Etico, che verr� all'uopo redatto.
Possono far parte dell'Associazione le imprese, in qualsiasi forma costituite ed operanti, che si occupano in forma prevalente di produzione, edizione e/o promozione di software videoludico, di prodotti multimediali e, pi� in generale, di intrattenimento, nonch� di produzione e/o promozione di apparati hardware per la fruizione dei prodotti sopra indicati.
I Soci Ordinari sono divisi in tre categorie:
Soci H - imprese che si occupano in forma prevalente della produzione e/o promozione degli apparati hardware per la fruizione di software videoludico e di prodotti multimediali e pi� in generale di intrattenimento;
Soci S - imprese che si occupano in forma prevalente della produzione e/o edizione e/o promozione di software videoludico e prodotti multimediali e pi� in generale di intrattenimento.
Soci D � imprese che si occupano in forma prevalente di sviluppo di software videoludico e prodotti multimediali e pi� in generale di intrattenimento, secondo i criteri di definizione delineati nelle disposizioni attuative dello Statuto. Art. 6 - SOCI ADERENTI
Il Consiglio Direttivo pu�, a proprio insindacabile giudizio, riconoscere a persone fisiche e/o a persone giuridiche che si occupano del software videoludico, dei prodotti multimediali, nonch� degli apparati hardware per la fruizione delle opere indicate, la qualifica di Socio Aderente.
Su istanza del Consiglio Direttivo, l'Assemblea Ordinaria pu� deliberare l'ammissione di Soci Onorari.
Possono far parte dell'Associazione in qualit� di Soci Onorari le persone fisiche che abbiano raggiunto una chiara fama ed un indiscutibile prestigio nell'ambito del settore merceologico di riferimento dell'Associazione stessa.
Il soggetto che intende assumere la qualit� di Socio Ordinario o Aderente deve richiedere e compilare l'apposito modulo contenente la domanda di ammissione ed inviarlo in originale alla Segreteria Generale dell'Associazione allegando, in caso di persona giuridica, la seguente documentazione:
- copia del certificato di iscrizione della Camera di Commercio (C.C.I.A.A.) rilasciato alla data della richiesta da cui risultino i dati identificativi dell'azienda e della societ� capogruppo, ove esistente, ivi compreso l'oggetto sociale; - la documentazione, anche sotto forma di autocertificazione, attestante il possesso del requisito di cui al secondo comma del precedente art. 5. La domanda di ammissione deve in ogni caso contenere la dichiarazione di accettazione delle norme dello Statuto, delle disposizioni attuative dello Statuto e del Codice Etico.
Il Segretario Generale istruisce la domanda e verifica, anche con l'ausilio di revisori esterni, la conformit� allo Statuto e al Codice Etico della documentazione allegata e la sussistenza dei requisiti di ammissione anche con riferimento alla capogruppo, ove esistente. Sulla domanda delibera liberamente ed insindacabilmente il Consiglio Direttivo sentito, ove richiesto, il parere del Comitato Etico, istituito con l'omonimo Codice. In ogni caso, la domanda di ammissione � discussa nella prima riunione del Consiglio Direttivo successiva alla data di ricevimento del modulo e della documentazione.
La domanda di ammissione non pu�, in ogni caso, essere accolta:
- in assenza del requisito previsto al secondo comma del precedente art. 5; - nel caso di documentazione insufficiente e/o dichiarazioni mendaci. Il Consiglio Direttivo delibera, altres�, a seguito di valutazione di domanda scritta del candidato, il passaggio di un Socio da una all'altra categoria di Soci, sempre che ne sussistano i requisiti.
- al venir meno dei requisiti richiesti per l'ammissione; - per dimissioni formulate per iscritto al Presidente; - per mancato pagamento del contributo annuale nei termini stabiliti; - per violazione delle norme a tutela del diritto d'autore e della propriet� industriale. L'esclusione del Socio viene deliberata dal Consiglio Direttivo a maggioranza assoluta.
L'Assemblea Ordinaria determina il contributo annuale dovuto dai Soci Ordinari ed Aderenti, su proposta del Consiglio Direttivo e secondo i criteri stabiliti dalle disposizioni attuative dello Statuto, che dovranno in ogni caso tener conto della capacit� contributiva di ciascun Socio.
Il contributo dovuto dai Soci Ordinari H sar� fissato in una misura comunque non superiore al doppio del contributo dovuto dai Soci Ordinari S.
Il termine per il versamento del contributo annuale � stabilito di anno in anno dall'Assemblea, su proposta del Consiglio Direttivo, in ogni caso entro i due mesi successivi all'inizio dell'esercizio sociale.
Su proposta di uno o pi� Soci, l'Assemblea potr� deliberare di accettare il versamento di eventuali contributi straordinari da parte dei medesimi Soci, finalizzati al compimento di specifiche attivit� da parte dell'Associazione.
L'Associazione opera mediante i seguenti organismi: - Assemblea dei Soci - Consiglio Direttivo - Presidente; - Vice Presidente/Vice Presidenti (facoltativi); - Collegio dei Revisori dei Conti (facoltativo); - Collegio dei Probiviri (facoltativo); - Segretario Generale (facoltativo); - Tesoriere. Art. 11 - ASSEMBLEA DEI SOCI
L'Assemblea � costituita dai rappresentanti dei Soci. E' Ordinaria e Straordinaria.
- delibera sull'indirizzo, fissa gli obiettivi generali dell'Associazione e gli obiettivi che devono essere perseguiti dal Consiglio Direttivo nel corso dell'esercizio; - approva, entro il 31 marzo di ogni anno, il Bilancio consuntivo con la Relazione sull'esercizio chiuso al 31 dicembre; - approva, entro il 30 settembre di ogni anno, il Bilancio previsionale dell'esercizio successivo; - elegge tra i Soci Ordinari i membri del Consiglio Direttivo secondo i criteri di cui all'art. 12; - elegge il Presidente e il Vice Presidente / i Vice Presidenti del Consiglio Direttivo, secondo i criteri indicati agli artt. 13 e 14; - elegge il Collegio dei Revisori dei Conti secondo i criteri indicati all'art. 15; - elegge il Collegio dei Probiviri, secondo i criteri indicati all'art. 16; - elegge il Tesoriere dell'Associazione; - determina i contributi a carico dei Soci, su proposta del Consiglio Direttivo; - delibera lo scioglimento del Consiglio Direttivo nei casi di mancato raggiungimento del numero minimo di riunioni previste per ciascun anno di esercizio; - delibera su tutte le questioni e problematiche di competenza del Consiglio Direttivo poste all'attenzione dell'Assemblea dallo stesso Consiglio Direttivo ed approva la relazione annuale di chiusura del medesimo Consiglio Direttivo sull'attivit� realizzata e gli obiettivi raggiunti nell'esercizio precedente. Fatto salvo quanto previsto dall'art. 20 per il caso di scioglimento dell'Associazione, l'Assemblea Ordinaria � validamente costituita in prima convocazione con la presenza, anche a mezzo di delega, della met� pi� uno dei Soci, ed in seconda convocazione qualunque sia il numero degli stessi.
- delibera sulle modifiche dello Statuto e del Codice Etico; - delibera sullo scioglimento dell'Associazione.L'Assemblea Straordinaria � validamente costituita in prima convocazione con la presenza, anche a mezzo di delega, dei due terzi dei Soci aventi diritto di voto ed in seconda convocazione con la presenza di almeno un terzo degli stessi.
Ciascun Socio non pu� essere portatore di pi� di una delega.
L'avviso deve contenere l'elenco degli argomenti da trattare, nonch� l'indicazione del giorno e dell'ora della seconda convocazione assembleare, che pu� essere indetta anche in pari data rispetto alla prima, ma posticipata almeno di un'ora.
Le votazioni concernenti l'elezione degli organi associativi o pi� in generale le votazioni riguardanti persone fisiche devono avvenire a scrutinio segreto.
Le deliberazioni assunte devono essere formalizzate in apposito verbale, redatto dal Presidente dell'Assemblea o da persona da questo incaricata in qualit� di segretario, nel quale si dia conto della regolarit� della costituzione e dei risultati delle votazioni.
E' facolt� del Presidente dell'Associazione invitare alle riunioni dell'Assemblea, in via permanente o volta per volta, singole persone, in ragione del contributo che possono dare alla riunione. Gli invitati non hanno diritto di voto, ma possono intervenire nel dibattito.
Il Consiglio Direttivo � composto da un numero di 8 (otto) membri.
Se i Soci Ordinari appartenenti alla categoria H forniscono sufficienti candidature, l'Assemblea deve eleggere 3 (tre) membri del Consiglio Direttivo tra i candidati presentati dai Soci Ordinari appartenenti alla categoria H. 4 (quattro) membri devono essere eletti tra i candidati presentati dai Soci Ordinari appartenenti alla categoria S. 1 (un) membro deve essere eletto tra i candidati presentati dai Soci Ordinari appartenenti alla categoria D.
Pi� in particolare, con riferimento alla categoria S, in presenza di sufficienti candidature, 3 (tre) dei 4 (quattro) membri dovranno essere eletti tra i candidati presentati dai Soci Ordinari appartenenti alla categoria S il cui fatturato annuo sia superiore all�importo massimo previsto nella tabella del Regolamento di Attuazione relativa alla determinazione delle quote associative e all�attribuzione dei voti in Assemblea. Il Consiglio Direttivo dura in carica due anni.
Il Consiglio Direttivo si riunisce per convocazione del Presidente. L'avviso di convocazione deve pervenire ai consiglieri a mezzo di lettera semplice almeno sette giorni prima, o a mezzo telegramma, fax o e-mail, almeno cinque giorni prima della data fissata per la riunione. Il Consiglio si riunisce anche a seguito di autoconvocazione decisa nella precedente seduta. Sono considerate comunque valide le riunioni tenute dal Consiglio Direttivo alla presenza di tutti i consiglieri. E' altres� ammessa la possibilit� che le riunioni del Consiglio Direttivo si tengano per videoconferenza o teleconferenza. In questo caso, il segretario � nominato dal Presidente ed � presente accanto al Presidente per la redazione del verbale.
Il Consiglio Direttivo, constatata la definitiva fuoriuscita, per qualsiasi motivo, di uno dei suoi membri dal medesimo organo, informa prontamente l'Assemblea, la quale, eventualmente riunitasi anche solo allo scopo, dovr� eleggere il membro in sostituzione, fermi restando i criteri stabiliti nel presente articolo.
Quanto previsto al precedente comma trover� altres� applicazione in caso di dimissioni dalla carica o dall'incarico nell'ambito della persona giuridica che lo aveva designato.
Il Consiglio Direttivo � investito dei seguenti poteri:
- stabilisce l'azione a breve termine dell'Associazione e decide i piani per l'azione a medio e lungo termine; - dirige l'attivit� associativa nell'ambito delle direttive dell'Assemblea; - elabora il progetto di bilancio consuntivo, la relazione al progetto di bilancio consuntivo e il progetto di bilancio previsionale e la relazione annuale di chiusura sull'attivit� realizzata e gli obiettivi raggiunti nell'esercizio precedente da sottoporre all'Assemblea; - elabora le disposizioni attuative dello Statuto da sottoporre all'Assemblea; - delibera sugli atti di gestione straordinaria; - delibera sulle domande di ammissione all'Associazione; - delibera sull'esclusione dei Soci e sulle altre sanzioni previste dal Codice Etico; - nomina e scioglie Commissioni, Gruppi di Lavoro e Comitati Tecnici per determinati scopi; - definisce le direttive per la struttura e per l'organico, necessarie per il funzionamento dell'Associazione; - pu� nominare un Segretario Generale non Socio al quale pu� demandare parte delle sue attribuzioni per il periodo e nei limiti del mandato conferito; - esercita, in caso di urgenza, i poteri che spettano all'Assemblea, alla quale deve tuttavia riferire alla prima riunione successiva. Il Consiglio deve riunirsi almeno quattro volte l'anno su convocazione del Presidente; pu� riunirsi inoltre ogni volta che il Presidente o almeno due dei componenti del Consiglio Direttivo stesso o il Collegio dei Revisori lo ritengano opportuno.
Le deliberazioni del Consiglio Direttivo sono valide se assunte in presenza della maggioranza dei suoi membri e con il voto favorevole della maggioranza dei presenti. In casi di parit� prevale il voto del Presidente.
Le deliberazioni del Consiglio Direttivo riguardanti le seguenti materie: (i) proposte di deliberazione da sottoporre all'Assemblea Straordinaria; (ii) nomina, revoca e retribuzione del Segretario Generale, sono valide se assunte con la presenza ed il voto favorevole dei 5/7 dei componenti del Consiglio Direttivo.
Il Presidente � eletto dall'Assemblea Ordinaria tra i componenti del Consiglio Direttivo.
Il Presidente dura in carica per un biennio, dalla data dell'Assemblea Ordinaria che lo ha nominato sino alla data dell'Assemblea Ordinaria che si tiene nel secondo anno successivo e pu� essere rieletto per un massimo di due mandati.
Il Presidente ha, a tutti gli effetti, la rappresentanza legale della Associazione di fronte ai terzi ed in giudizio, con facolt� di agire e resistere in giudizio, nominando avvocati e procuratori alle liti.
Pu� conferire deleghe per il compimento di singoli atti di sua competenza nell'ambito della ordinaria amministrazione.
Egli, nella sua qualit� di legale rappresentante dell'Associazione, provvede all'esecuzione delle deliberazioni della Assemblea e del Consiglio Direttivo, al coordinamento dell'attivit� associative, all'amministrazione ordinaria e alla vigilanza sull'andamento generale dell'Associazione. E' responsabile della gestione amministrativa e finanziaria dell' Associazione e prepara i documenti contabili dell'Associazione, per le successive determinazioni dell'Assemblea e del Consiglio Direttivo.
In caso di urgenza, egli pu� altres� esercitare i poteri del Consiglio Direttivo, salvo successiva ratifica.
In caso di assenza o impedimento, il Presidente � sostituito dal Vice Presidente o da uno dei Vice Presidenti, laddove questi siano pi� di uno. In presenza di entrambi i Vice Presidenti, sempre laddove essi siano pi� di uno, il Presidente sar� sostituito dal Vice Presidente pi� anziano.
L'Assemblea pu� eleggere tra i componenti del Consiglio Direttivo uno o pi� Vice Presidenti. I Vice Presidenti, se esistenti, affiancano il Presidente nella realizzazione del programma di attivit�, nella conduzione e nella rappresentanza dell'Associazione nell'ambito delle deleghe affidate dal Presidente per approfondire determinate tematiche o attuare programmi di interesse per l'Associazione.
I Vice Presidenti durano in carica due anni e possono essere rieletti.
L'Assemblea elegge tra i componenti del Consiglio Direttivo il Tesoriere dell'Associazione.
L'Assemblea pu� eleggere tra i componenti del Consiglio Direttivo il Tesoriere dell'Associazione.
Il Tesoriere, riferendone al Presidente, gestisce la cassa dell'Associazione, verificando, tra l'altro, che i contributi siano stati regolarmente pagati e che vi sia sempre disponibilit� per far fronte ai costi ordinari dell'Associazione stessa.
Il Tesoriere dura in carica due anni e pu� essere rieletto.
La gestione dell'Associazione pu� essere controllata da un Collegio di tre Revisori.
Il Collegio dei Revisori vigila sull'andamento della gestione amministrativa, economica e finanziaria dell'Associazione e, in particolare, � tenuto a predisporre la propria relazione sul bilancio consuntivo ed a riferirne all'Assemblea in occasione della approvazione.
L'Assemblea Ordinaria ogni biennio pu� eleggere, a scrutinio segreto, tre Probiviri, i quali durano incarica due anni e sono rieleggibili senza limiti di mandato.
Ciascun Socio pu� esprimere fino ad un massimo di tre preferenze nell'ambito di una lista di almeno cinque candidati.
A tal fine, nel convocare l'Assemblea chiamata all'elezione, il Presidente invita ciascun Socio a far pervenire per iscritto le candidature in tempo utile perch� siano sottoposte alla votazione.
La carica di proboviro � incompatibile con tutte le altre cariche dell'Associazione e con la carica di Presidente o di Proboviro di uno dei Soci.
Il Presidente del collegio arbitrale ed i singoli Probiviri sono tenuti a dichiarare per iscritto che non ricorre alcuna delle fattispecie di incompatibilit� previste dagli artt. 51 e 52 del Codice di procedura civile ovvero dal Codice etico.
Il lodo deve essere deliberato a maggioranza di voti entro sessanta giorni dalla data in cui il collegio si � costituito e ha avviato l'esame della controversia; tale termine � prorogabile fino ad un massimo di ulteriori trenta giorni.
Il lodo deve essere comunicato alle parti interessate e al Presidente del Consiglio Direttivo entro dieci giorni dalla data della deliberazione. Il lodo � inappellabile.
I Probiviri vigilano altres� sull'organizzazione complessiva del sistema per la conformit� ai principi organizzativi generali di cui al presente statuto.
Il Consiglio Direttivo pu� nominare e revocare un Segretario Generale non Socio al quale pu� demandare parte delle sue attribuzioni per il periodo e nei limiti del mandato conferito.
Il Segretario Generale coadiuva il Presidente ed � responsabile del funzionamento della struttura dell'Associazione, sovrintendendo agli uffici e ai servizi della stessa.
Partecipa alle riunioni del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea senza diritto di voto e propone al Consiglio Direttivo quanto considera utile per il conseguimento degli scopi statutari e al fine di assicurare il necessario coordinamento dell'attivit� associativa.
L'incarico di Segretario Generale potr� essere conferito anche sulla base di contratti di consulenza, in assenza di vincolo da lavoro subordinato verso l'Associazione, qualora l'incarico venga conferito ad un iscritto agli albi degli avvocati o dei dottori commercialisti.
Le disponibilit� dell'Associazione sono costituite dai contributi annuali dei Soci, da eventuali contributi straordinari o particolari dei Soci e/o di terzi, nonch�, eventualmente, da ulteriori entrate derivanti da specifiche iniziative promosse dal Consiglio Direttivo.
Il bilancio consuntivo � annuale, deve prendere in considerazione sia l'attivit� dell'organizzazione che delle eventuali sezioni che abbiano autonomia finanziaria e/o contabile ove ve ne siano e si riferisce al periodo dal 1� gennaio al 31 dicembre.
Esso � composto dalla relazione organizzativa, dal rendiconto economico, dallo stato patrimoniale, dal prospetto delle fonti e degli impieghi e dalla Relazione del Collegio dei Revisori dei Conti. Il rendiconto economico, lo stato patrimoniale ed il prospetto delle fonti e degli impieghi devono essere redatti o, comunque riclassificati secondo gli schemi ed il piano dei conti previsti ed attualmente in uso ed in base ai principi di valutazione dettati dagli art. 2423, 2423 bis e 2426 del codice civile. Il rendiconto economico e lo stato patrimoniale devono essere raffrontati con quelli dell'anno precedente.
Lo scioglimento dell'Associazione pu� essere deciso solo nel corso di una Assemblea Straordinaria con le maggioranze previste.
In caso di scioglimento anticipato dell'Associazione o di sua cessazione per qualsiasi causa, il patrimonio residuo, soddisfatte tutte le eventuali passivit�, sar� devoluto, ad altre associazioni che svolgano attivit� analoga a quella dell'Associazione.

References: Art. 18
 Art. 6
 art. 5
 art. 5
 Art. 11
 art. 2423