Source: https://career.kienbaum.com/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-26 03:22:16+00:00

Document:
Datenschutz | Kienbaum Career
zu unserem Umgang mit Bewerberdaten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Sicherheit der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung haben für uns höchste Priorität. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten streng vertraulich zu behandeln. Hier erfahren Sie, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir erfassen und für welche Zwecke und auf welche Weise wir diese verarbeiten. Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung nach sich ziehen. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
Für Ihre Bewerbung bieten wir Ihnen an, sich in unserem Bewerberportal „Kienbaum Jobs“ zu registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen in dem für Sie personalisierten Bereich zu hinterlegen. Sofern dies in der konkreten Stellenausschreibung vorgesehen ist, können Sie sich alternativ auch per E-Mail an Ihren von uns benannten Ansprechpartner für die jeweils ausgeschriebene Stelle bewerben. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammen-hang mit Ihrer Bewerbung gelten unsere nachfolgenden Informationen:
2. Gegenstand des Datenschutzes: Personenbezogene Daten
Datenschutz umfasst den Schutz personenbezogener Daten. Darunter sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Bei der Nutzung des Bewerberportals „Kienbaum Jobs“ fallen hierunter auch Informationen, die während der Nutzung des Portals notwendigerweise erhoben werden, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.
3. Kategorien personenbezogener Daten sowie Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchem Zweck wir diese Daten verarbeiten und auf welche Rechtsgrundlage wir die Verarbeitung Ihrer Daten stützen.
3.1 Bewerbung per E-Mail
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Hierzu können auch Daten gehören, die Sie in beruflich genutzten sozialen Netzwerken zur beruf-lichen Darstellung Ihrer Person online zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns auf weitere online verfügbare Informationen zu Ihrer Person hinweisen, werden wir auch diese Daten im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren berück-sichtigen.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Besetzung der jeweils ausgeschriebenen Position sowie zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme mit Ihnen durch Kienbaum.
Wenn unser Auftraggeber in der Stellenanzeige namentlich benannt wird, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten inklusive unserer Übermittlung Ihrer Daten an unseren Auftraggeber Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten besteht in der Erfüllung der unserem Auftraggeber gegenüber zugesagten Leistung. Das berechtigte Interesse unseres Auftraggebers besteht in der Besetzung der ausgeschriebenen Position.
Wird unser Auftraggeber in der Stellenanzeige nicht namentlich benannt, verarbeiten und übermitteln wir Ihre Daten nur nach vorheriger Bekanntgabe des Unternehmens Ihnen gegenüber und mit Ihrer Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten an unseren Auftraggeber gemäß Art. 6 Abs. 3 Buchst. a) DSGVO.
3.2	Bewerbung über unser Bewerberportal „Kienbaum Jobs“
Unser Bewerberportal „Kienbaum Jobs“ (nachfolgend „Kienbaum Jobs“) ist in einen öffentlichen Bereich und einen personalisierten Bereich unterteilt. Im öffentlichen Bereich sind der offen zugängliche Stellenmarkt und allgemeine Informationen über Kienbaum Jobs hinterlegt. Die Aufnahme Ihrer persönlichen Daten in unserer Datenbank erfolgt im personalisierten Bereich von Kienbaum Jobs (Log-in-Bereich) zu den dort festgelegten Zwecken. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig und dient zur Unterstützung Ihrer Karriereplanung. Sie sind natürlich berechtigt, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen.
3.2.1 Aufruf und Nutzung von Kienbaum Jobs
Wie überall im Internet bleiben auch beim Aufrufen und der Nutzung von Kienbaum Jobs aus technischen Gründen Datenspuren Ihrer Nutzung auf unseren Servern zurück. Dabei werden folgende Daten an unsere Server übermittelt und in sogenannten Logfiles erfasst:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse des Klienten, Portnummer, Befehlsmethode, URI Stern und URI Query, Protokollstatus, Win32-Status, Zeitablauf, Browsertyp/-Version, Verwendetes Betriebssystem, Fehlermeldung
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen Kienbaum Jobs zur Nutzung bereitzustellen und dabei technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie zum Zwecke der Fehlerdiagnose und Störungsbeseitigung. Daneben verarbeiten wir diese Daten in anonymisierter Form zu Zwecken der Statistik (Anzahl der Nutzer und der Seitenabrufe) und zur Qualitätssicherung.
Die Verarbeitung dieser Daten stützen wir auf die rechtliche Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung ist erforderlich für die Wahrung unseres berechtigten Interesses, unseren Kunden und Interessenten die Inanspruchnahme von Kienbaum Jobs zu ermöglichen und dessen technische Funktionalität zu gewährleisten.
Bei Aufruf von Kienbaum Jobs werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie unsere Dienste nicht nutzen.
Wir löschen diese Daten in der Regel nach 4 Wochen, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.
3.2.2 Daten in Kienbaum Jobs
Voraussetzung für die Nutzung der personalisierten Leistungen von Kienbaum Jobs ist Ihre Registrierung. In den unter-schiedlichen Bereichen werden folgende Daten verarbeitet:
a) Registrierung für den personalisierten Bereich von Kienbaum Jobs
Für Ihre Registrierung werden folgende persönlichen Profildaten abgefragt:
Anrede, Vorname und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Passwort
Sie können jederzeit Ihre Registrierung über die Schaltfläche „Abbrechen“ beenden. Die Daten, die Sie bis zu diesem Zeitpunkt eingegeben haben, werden hierdurch vollständig gelöscht.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Registrierung für Kienbaum Jobs durchzuführen und Ihnen die Nutzung von Kien-baum Jobs zu ermöglichen.
Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
b) Zugang zum personalisierten Bereich von Kienbaum Jobs
Sobald Sie die Registrierung mit Ihren Kontaktdaten vorgenommen haben, erhalten Sie einen Aktivierungslink an Ihren angegebenen E-Mail-Account für die Vervollständigung Ihres Kandidatenprofils. Sie können sich nun innerhalb von 36 Stunden in Kienbaum Jobs mit ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Erfolgt dies nicht, werden Ihre Da-ten aus Sicherheitsgründen automatisch gelöscht.
c) Kandidatenprofil
Ihre Registrierung wird mit der Vervollständigung Ihres Kandidatenprofils im Log-in-Bereich von Kienbaum Jobs abge-schlossen. Für Ihr Kandidatenprofil sind folgende Datenfelder vorgesehen, von denen einige erforderlich und andere optional sind.
Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf /CV, Aktueller Arbeitgeber, Aktuel-le Position, Vorheriger Arbeitgeber, Vorherige Position, Social Media Link, Upload von CV, Branchenkenntnisse, Sprachkenntnisse
Arbeitsort, Gehalt, Funktionen, Branchen, Unternehmen
Gewünschte Werte
Gewünschte Aufgaben, Unerwünschte Aufgaben, Firmenkultur, Selbsteinschätzung
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf als Word- oder PDF-Datei elektronisch hochzuladen
d) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im personalisierten Bereich
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Registrierung für Kienbaum Jobs durchzuführen und Ihnen die Nutzung von Kien-baum Jobs zu ermöglichen, sowie um Ihnen über Kienbaum Jobs einen bestmöglichen Service zur Verfügung stellen zu können. Dazu gehören unsere Personaldienstleistungen, insbesondere Ihre Betreuung als Kandidat bei der Registrierung, Nutzung und Beendigung der Nutzung von Kienbaum Jobs.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Besetzung der jeweils ausgeschriebenen Position sowie zur diesbezügliche Kontaktaufnahme mit Ihnen durch Kienbaum.
Wenn unser Auftraggeber in der Stellenanzeige namentlich benannt wird, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten inklusive unserer Übermittlung Ihrer Daten an unseren Auftraggeber Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten besteht in der Erfüllung der unserem Auftraggeber gegenüber zugesagten Leistung. Das berechtigte Interesse unseres Kunden besteht in der Besetzung der ausgeschriebenen Position.
Wird unser Auftraggeber in der Stellenanzeige nicht namentlich benannt, verarbeiten und übermitteln wir Ihre Daten nur nach vorheriger Bekanntgabe unseres Auftraggebers Ihnen gegenüber und mit Ihrer Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten an unseren Auftraggeber gemäß Art. 6 Abs. 3 Buchst. a) DSGVO.
Sofern Sie uns gegenüber eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden Ihre von Kienbaum erhobenen personenbezogenen Daten zudem auch für die nachfolgend beschriebenen Zwecke verarbeitet:
• Besetzung etwaiger weiterer Positionen mit passendem Anforderungsprofil im In- oder Ausland durch Kienbaum oder die Auslandsbüros des Kienbaum-Netzwerks (https://www.kienbaum.com/de/standorte) im europäischen Wirtschaftsraum oder in sogenannten „sicheren“ Drittstaaten, die nach einem Beschluss der EU-Kommission über ein dem EU-Standard vergleichbares, angemessenes Datenschutzniveau verfügen (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en#dataprotectionincountriesoutsidetheeu), unabhängig von der konkret zu besetzenden Position/dem konkret suchenden Unternehmen sowie diesbezügliche Kontaktaufnahme mit Ihnen.
In diesen Fällen ist auch eine Datenverarbeitung durch die mit den jeweiligen Besetzungsprojekten betrauten Mitarbeiter/-innen des Kienbaum-Netzwerks im Ausland zu den beschriebenen Zwecken vorgesehen bzw. möglich. Hierzu werden Ihre Daten für bis zu maximal fünf Jahre nach Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung gespeichert. Spätestens nach Ablauf dieser Frist wird Kienbaum Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, Kienbaum wird von Ihnen vor Ablauf dieser Frist durch separate Einwilligungserklärung erneut ermächtigt, Ihre (dann aktualisierten) Da-ten weiterhin zu speichern und in der dargelegten Art und Weise zu den beschriebenen Zwecken zu verarbeiten;
• Besetzung von Positionen im Zusammenwirken mit Auslandsbüros des Kienbaum-Netzwerks in Staaten, die nicht zu den im vorausgehenden Abschnitt beschriebenen „sicheren“ Drittstaaten gehören und in denen kein dem EU-Standard vergleichbares Datenschutzniveau besteht (sogenannte „unsichere“ Drittstaaten), unabhängig von der konkret zu besetzenden Position/dem konkret suchenden Unternehmen, sowie diesbezügliche Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze des Unionsrechts ist in diesen Ländern nicht garantiert. Insoweit ist eine Verletzung datenschutzbezogener Grundrechte und Grundfreiheiten nicht ausgeschlossen. Es kann dadurch insbesondere erschwert sein, die Rechte aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung geltend zu machen und mithilfe von Behörden oder gerichtlich durchzusetzen.
Die in den beiden vorstehenden Unterpunkten beschriebenen Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten beruhen jeweils auf Ihrer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
Kienbaum Jobs verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir setzen Cookies ein, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter (s. hierzu unten). Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben. Sie geben Ihre Einwilligung zu unseren Cookies, wenn Sie unsere Webseite weiterhin nutzen. Wir verwenden zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.
Zum anderen verwenden wir langfristige Cookies, die vor allem genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies. Langfristige Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Überdies werden ggf. auch im Zusammenhang mit der Einbindung bestimmter Dienste Dritter von deren Anbietern weitere Cookies gesetzt (sog. „Third Party Cookies“).
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Sie können darüber hinaus Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, die Funktionen, die Sie nutzen, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP – Adresse, Domainname, Aufenthaltsort des verwendeten Endgerätes (Land und Stadt), Sprache, Betriebssystem, Auflösung des Endgeräts, verwendeter Browser, Besucherquelle, in der Google Suche angeklickte Werbeanzeige, besuchte Einzelseiten des Online Shops
Wir haben in Kienbaum Jobs die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google in-nerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Euro-päischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
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Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilen, übermitteln wir Ihre Daten an Unternehmen der Kienbaum-Gruppe innerhalb und/oder – mit Ihrer entsprechenden Einwilligung – außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Liste der vorgenannten Unternehmen können Sie
Sofern wir andere Unternehmen zur Datenverarbeitung hinzuziehen (sog. Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO), sind diese vertraglich verpflichtet, sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch an Dritte weiterzugeben – unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unserer Weisungen. Die Geheimhaltungspflicht erstreckt sich auch auf alle Mitarbeiter unseres Unternehmens.
Ihre Daten werden ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern gespeichert.
5. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland
Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen, übermitteln wir Ihre Daten an Unternehmen der Kienbaum-Gruppe bzw. an Kienbaum-Kooperationspartner in Brasilien, China, Japan, der Schweiz, Singapur, Thailand und den USA. Für das Datenschutzniveau in Japan und der Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor, für die USA nur hinsichtlich der unter dem EU-U.S. Privacy Shield zertifizierten US-Organisationen. Für Brasilien, China, Singapur und Thailand liegt kein Angemessenheitsbeschluss vor. Kienbaum verfügt für die beabsichtigte Datenübermittlung in diese Drittländer über zusätzliche geeignete bzw. angemessene Garantien in Form von Standarddatenschutzklauseln, die von der EU-Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Artikel 93 Absatz 2 DSGVO erlassen wurden. Sie können eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln bei Kienbaum unter den in Ziffer 1. genannten Kontaktmöglichkeiten an-fordern.
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie als betroffene Person Rechte gegenüber uns geltend machen. Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick geben über die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten zu verlangen, die von uns verarbeitet werden.
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschungsrecht: Ihnen steht das Recht zu bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit: Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen steht Ihnen das Recht zu, Sie betreffende personenbezogene Date, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruch gegen Cookies: Sie können der Nutzung von Cookies jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist, bleibt rechtmäßig.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Wenden Sie sich hierzu an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung: Sofern die Datenverarbeitung auf ein „berechtigtes Interesse“ gemäß Art. 6 Abs. 3 Buchst. f) DSGVO gestützt wird, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einlegen. Sofern Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie hiergegen jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
8. Erfordernis zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten werden wir jedoch in der Regel nicht in der Lage sein, Sie bei der Besetzung einer vakanten Stelle zu berücksichtigen.
Stand: Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand [24.10.2019].

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 Art. 28
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