Source: https://www.conlance.de/de/bewerberdaten-information
Timestamp: 2019-04-26 10:27:42+00:00

Document:
Conlance GmbH | Informationen zum Bewerberdateimanagement
INFORMATION BEWERBERDATENMANAGEMENT
Information zum Bewerberdatenmanagement (Art. 13/14 DS-GVO)
Verantwortliche für die Bearbeitung
Sandy Schneider-Görlitz
Prozess der Personalsuche sowie der Einstellungs-/Bewerbungsprozess
Die Verarbeitung ist für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (bzw. lit f.) zur Durchführung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erforderlich.
Bewerberdaten (Angaben zur Person, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Lebenslauf, Foto, Schule, Zeugnisse, Schulabschluss, Berufsausbildung, Studium, Promotion, Zivil-/Wehrdienst, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mailadresse, Daten zum beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Sonstige Kenntnisse wie Sprachfertigkeiten, PC-Kentnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten, etc., Angaben zum Gehaltswunsch, Bewerbungshistorie und Gesprächsnotizen)
Kontaktdaten (Name, Titel, Vorname, Telefon, Fax. Mobiltelefon, E-Mail, Anschrift, Gesprächsberichte, etc.)
Intern (Geschäftsleitung, Personalabteilung, Abteilungsleiter)
Aufbewahrungsfrist von 2 Monaten gem. § 21 Abs. 5 AGG (plus vertretbarer Bearbeitungszeit.) Die Bewerbungsdaten werden gelöscht nach 6 Monaten (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
Recht auf Bestätigung Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Recht auf Löschung Art. 17 DS-GVO Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DS-GVO Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Unterrichtung Art. 19 DS-GVO Sie haben das Recht, dass wir allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, soferen die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mit hilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmeung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde. Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitta an den oben genannten Verantwortlichen.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestützes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.
Sie haben ein Recht, sich einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung
personenbezogener Daten zu beschweren.
Einwilligung Bewerberdatenmanagement
Durch die Erwiderung unserer Anfrage zur Einverständniserklärung willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten (die Daten, die Sie uns in Ihrem Bewerbungsschreiben nebst Anlagen mitgeteilt werden) für den angegebenen Zeitraum speichern und wir Sie telefonisch oder per Mail in diesem Zusammenhang kontaktieren dürfen.
Sofern Sie einverstanden Sind, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum al 6 Monate behalten dürfen, geben Sie dies explizit in Ihrem Antwortmail an (z.B. Ich bin einverstanden, dass die conlance GmbH meine Bewerberdaten über die vorgesehenen 6 Monate hinaus speichert).

References: Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 § 21
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 19
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 4