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Timestamp: 2020-07-10 10:19:27+00:00

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Datenschutz | SEEHEIM-JUGENHEIM. HIER BLÜHT'S.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Gemeinde. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Gemeindeverwaltung Seeheim-Jugenheim geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unsere Gemeindeverwaltung die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des kommunalen Datenschutzbeauftragten und dessen Stellvertreterin
Der kommunale Datenschutzbeauftragte sowie die stellvertretende kommunale Datenschutzbeauftragte der Gemeindeverwaltung Seeheim-Jugenheim sind unter der o.g. Anschrift bzw. unter E-Mail datenschutz@seeheim-jugenheim.de erreichbar.
Die Speicherung in Logfiles dient zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
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mb – GPSies, www.gpsies.com
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Die Internetseite des Gemeinde Seeheim-Jugenheim enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserer Gemeindeverwaltung sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Sie können mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kommunizieren. Hierbei werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Emailadresse, Name, Telefonnummer, IP-Adresse. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Verarbeitung und Löschung von personenbezogenen Daten
Allgemeine Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim
Allgemeine Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim gemäß Art. 13 DSG-VO, sowie §31 HDSIG und §50 HDSIG
Die Gemeinde Seeheim-Jugenheim verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim – Fachdienst 1
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim gemäß Art. 13 DSG-VO, sowie §31 HDSIG und §50 HDSIG – Fachdienst 1
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Fachdienst 1 der Gemeinde Seeheim-Jugenheim.
Dies beinhaltet Verfahren zu Bewerbungen, Finanzen, Presse & Öffentlichkeitsarbeit, Städtepartnerschaften, Wirtschaftsförderung, das Büro der Gremien, Wahlen, Brandschutz, Submission, Raumordnung, Bauleitplanung und Umwelt.
Zwecke der Verarbeitung und dazugehörige Rechtsgrundlagen
Jede Verarbeitung in den genannten Bereichen ist an einen Zweck gebunden.
Neben der Ausübung gesetzlicher und satzungsrechtlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. e) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 DSGVO, sowie §3 Abs. 1 HDSIG, §20 Abs. 1 HDSIG, §21 HDSIG, §22 HDSIG, §24 HDSIG, §43 HDSIG, §45 HDSIG), werden Daten zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Des Weiteren erfolgen Verarbeitungen zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder der Ausübung öffentlicher Gewalt liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO). In seltenen Fällen werden personenbezogene Daten erfolgt die Verarbeitung auf freiwilliger Basis (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und §46 HDSIG, insbesondere für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Wirtschaftsförderung.
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der o.g. Zwecke an die internen Fachbereiche und Gremien übermittelt, welche zur Abwicklung der Vorgänge zuständig sind.
Je nach Zweck erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auch an externe Stellen. Dies können andere öffentliche Behörden, Ausschüsse, Nahversorger, Ministerien, Gerichte, Unfallkassen, Unfallversicherungen und Aufsichtsorgane, sowie Journalisten, Medien, Planungsbüros, Versorger, Verlage oder auch berechtigte Personen sein.
Darüber hinaus werden Daten auch an externe Dienstleister übermittelt, welche uns in der Abwicklung unterstützen. Die Übermittlung der Daten findet ausschließlich innerhalb der EU/des EWR statt. Mit jedem relevanten externen Dienstleister wurde einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV) geschlossen.
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim – Fachdienst 2
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim gemäß Art. 13 DSG-VO, sowie §31 HDSIG und §50 HDSIG – Fachdienst 2
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Fachdienst 2 der Gemeinde Seeheim-Jugenheim.
Dies beinhaltet Verfahren bei der Bücherei, Standesamt, Kinder, Jugend, Senioren, den Kindertagesstätten, zu Bürgeramt, Flüchtlingsangelegenheiten, Gewerbe, sozialen Angelegenheiten, zu öffentlicher Sicherheit und Ordnung.
Neben der Ausübung gesetzlicher und satzungsrechtlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. e) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 DSGVO, sowie §3 Abs. 1 HDSIG, §20 Abs. 1 HDSIG, §21 HDSIG, §22 HDSIG, §24 HDSIG, §43 HDSIG, §45 HDSIG), werden Daten zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Des Weiteren erfolgen Verarbeitungen zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder der Ausübung öffentlicher Gewalt liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO). In seltenen Fällen werden personenbezogene Daten erfolgt die Verarbeitung auf freiwilliger Basis (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und §46 HDSIG, insbesondere die Ausstellung eines Büchereiausweises oder die Nutzung von Fotos in den Kindertagesstätten.
Je nach Zweck erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auch an externe Stellen. Dies können andere öffentliche Behörden, Bundes- und Landesämter (auch Polizei), Bundesdruckerei, Kirchen und Kirchengemeinden, Ausschüsse, Schulen, Vereine, Organisationen, Sozialhilfeträger, Jugendämter, Vollstreckungsbehörden, Gemeinschaftskasse Darmstadt-Dieburg, Träger der Kinderbetreuungseinrichtungen, Deutsche Rentenversicherung, Krankenkassen, Ministerien, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaften, IHK, Handwerkskammer, Ärzte, Psychiatrien, Therapeuten, Bestatter, Unfallkassen, Unfallversicherungen und Aufsichtsorgane, sowie durchführende Busunternehmen und Organisatoren bei Seniorenfahrten, Erbenermittlungsstellen, Anwälte, Konsulate, Botschaften, Caterer, Rettungsdienste, Tierheime, ÖPNV, Müllentsorger, Feuerwehr, Forst, Jagdpächter, Ortslandwirte, Beitragsservice ARD-ZDF-Deutschlandradio, Flüchtlingshelfer, Elternbeiräte, Kooperationspartner der Kindertagesstätten oder auch berechtigte Personen sein.
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim – Fachdienst 3
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim gemäß Art. 13 DSG-VO, sowie §31 HDSIG und §50 HDSIG – Fachdienst 3
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Fachdienst 3 der Gemeinde Seeheim-Jugenheim.
Dies beinhaltet Verfahren zu Hochbau, Projektmanagement, Tiefbau, Straßenverkehrsplanung, Betriebshof, Freibad und Friedhofsangelegenheiten.
Neben der Ausübung gesetzlicher und satzungsrechtlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. e) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 DSGVO, sowie §3 Abs. 1 HDSIG, §20 Abs. 1 HDSIG, §21 HDSIG, §22 HDSIG, §24 HDSIG, §43 HDSIG, §45 HDSIG), werden Daten zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Des Weiteren erfolgen Verarbeitungen zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder der Ausübung öffentlicher Gewalt liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) bzw. aufgrund berechtigten Interesses der Gemeinde Seeheim-Jugenheim gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO wie in etwa die Videoüberwachung auf Betriebshof und im Freibad. In seltenen Fällen werden personenbezogene Daten erfolgt die Verarbeitung auf freiwilliger Basis (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und §46 HDSIG.
Je nach Zweck erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auch an externe Stellen. Dies können andere öffentliche Behörden, Bundes- und Landesämter (auch Polizei), Ausschüsse, Notare, Versicherungen, Versorger (Deutsche Telekom, Entega, GGEW, Unitymedia), Hessen Mobil, Vollstreckungsbehörden, Gemeinschaftskasse Darmstadt-Dieburg, Hessischer Städte- und Gemeindebund, Gerichte, Gemeindeunfallversicherungsverband, Müllentsorger, Zweckverband ZAW, Sicherheitsfirmen, Wachdienste, ausführende Kooperationspartner und Firmen, Firmen zur Erstellung der Heizkostenabrechnung, Rechtsanwaltskanzleien, Planungsbüros, Ingenieurbüros oder auch berechtigte Personen sein.
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim – Gemeindewerke
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim gemäß Art. 13 DSG-VO, sowie §31 HDSIG und §50 HDSIG – Gemeindewerke
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in den Gemeindewerken der Gemeinde Seeheim-Jugenheim.
Neben der Ausübung gesetzlicher und satzungsrechtlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. e) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 DSGVO, sowie §3 Abs. 1 HDSIG, §20 Abs. 1 HDSIG, §21 HDSIG, §22 HDSIG, §24 HDSIG, §43 HDSIG, §45 HDSIG), werden Daten zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Des Weiteren erfolgen Verarbeitungen zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder der Ausübung öffentlicher Gewalt liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO).
Je nach Zweck erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auch an externe Stellen. Dies können andere öffentliche Behörden, Bundes-, Landesämter und Kommunalämter, Versorger (Deutsche Telekom, Entega, GGEW, Unitymedia), Abwasserverband, Gemeinschaftskasse Darmstadt-Dieburg, Gerichte, sowie Hausverwaltungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfungen, ausführende Kooperationspartner und Firmen, Architekten, Vermesser, Baubeauftragte, Straßenbaulastträger oder auch berechtigte Personen sein.
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim für Kommunikationspartner, Dienstleister und Lieferanten
Informationspflichten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim gemäß Art. 13 DSG-VO, sowie §31 HDSIG und §50 HDSIG für Kommunikationspartner, Dienstleister und Lieferanten
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten für Kommunikationspartner, Dienstleister und Lieferanten der Gemeinde Seeheim-Jugenheim.
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Wir binden zur Darstellung der Mountainbike-Rundstrecken die Landkarten des Dienstes GPSies.com, Bechtold Internet Solutions ein (www.gpsies.com), die wiederum auf den Landkartendienst OpenStreetMap basieren.
GPSies Datenschutzerklärung: https://www.gpsies.com/page.do?page=privacy&client=summit&language=de.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Gemeindeverwaltung oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

References: Art. 6
 Art. 13
 §31
 §50
 Art. 13
 §31
 §50
 Art. 6
 Art. 9
 §3
 §20
 §21
 §22
 §24
 §43
 §45
 Art. 6
 §46
 Art. 13
 §31
 §50
 Art. 6
 Art. 9
 §3
 §20
 §21
 §22
 §24
 §43
 §45
 Art. 6
 §46
 Art. 13
 §31
 §50
 Art. 6
 Art. 9
 §3
 §20
 §21
 §22
 §24
 §43
 §45
 Art. 6
 Art. 6
 §46
 Art. 13
 §31
 §50
 Art. 6
 Art. 9
 §3
 §20
 §21
 §22
 §24
 §43
 §45
 Art. 6
 Art. 13
 §31
 §50
 Art. 6
 Art. 6