Source: http://bsv-bergheim.de/datenschutzordnung-des-bsv-bergheim-e-v/
Timestamp: 2019-05-25 07:56:58+00:00

Document:
Datenschutzordnung des BSV-Bergheim e.V. – BSV-Bergheim
Information zu An- und Abmeldung
Arbeitseinsatz Bogenschießanlage
Laufveranstaltungen 2017
Schachtour 2015
Datenschutz auf der Website des BSV-Bergheim e.V.
Datenschutzordnung des BSV-Bergheim e.V.
Laufabteilung on tour
Laufabteilung on Tour 2015
Laufabteilung on Tour 2014
Schachabteilung Fahrradtouren
Schachtour 2014
Schachtour 2013
Die Daktiker 2018
Der BSV-Bergheim e.V. verarbeitet automatisiert personenbezogene Daten, beispielsweise im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs und der Öffentlichkeitsarbeit. Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der BSV-Bergheim e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern und Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im BSV-Bergheim e.V., die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Der BSV-Bergheim e.V. verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen, wie zum Beispiel Mitglieder oder Übungsleiter. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der BSV-Bergheim e.V. insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im BSV-Bergheim e.V., ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im BSV-Bergheim e.V. betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Auf der Internetseite des BSV-Bergheim e.V. werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im BSV-Bergheim e.V.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem oder der ersten Vorsitzenden zugeordnet.
Der oder die erste Vorsitzende stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er oder sie ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im BSV-Bergheim e.V. (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Vollversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
Für die Kommunikation per E-Mail richtet der BSV-Bergheim e.V. einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mails als „bcc“ (englisch: blind carbon copy = deutsch: Blindkopie) zu versenden.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im BSV-Bergheim e.V., die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da im BSV-Bergheim e.V. in der Regel weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der BSV-Bergheim e.V. keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Zur Information: Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
Der BSV-Bergheim e.V. unterhält unter der Adresse: www.bsv-bergheim.de eine Website für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem zweiten Vorsitzenden und dem Schriftführer. Ausschließlich diese dürfen Änderungen vornehmen. Sie sind dabei dem ersten Vorsitzenden weisungsgebunden, soweit datenschutzrechtliche Belange berührt sind. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften dürfen keine eigenen Internetauftritte einrichten, auch nicht bei Facebook, Twitter oder ähnlichen Diensten. Diese Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Der zweite Vorsitzende und der Schriftführer sind für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BSV-Bergheim e.V. dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
Bei Verstößen gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung leitet der Vorstand ein Vereinsausschlussverfahren ein, wie es gemäß §4 Punkt 3 der Satzung vorgesehen ist.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des BSV-Bergheim e.V. am 19.06.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Website des BSV-Bergheim e.V. am 20.06.2018 in Kraft.
BSV-Zeit
Kalenderwoche 21Samstag25MaiSAbnehmender Halbmond
BSV-Bergheim - Ballsportverein Bergheim e.V.

References: § 4
 § 26
 Art. 30
 Art. 13
 § 26
 § 26
 § 26
 §4