Source: https://fidl.de/service/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-01-21 08:13:07+00:00

Document:
FidL - Frauen in der Lebensmitte e.V. / Kinderbetreuung mit Konzept: Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung von FidL - Frauen in der Lebensmitte e.V.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Angeboten und unserem Unternehmen. Als freier Träger der Jugendhilfe nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) bei FidL auf. Ferner erhalten betroffene Personen hiermit eine Aufklärung über die Ihnen zustehenden Rechte.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen und ggf. zur Abwicklung von Verträgen oder Vermittlungen erheben, verarbeiten und speichern. Nur wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gesondert erteilt haben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten auch für weitergehende, in der Einwilligung genau bestimmte Zwecke, z.B. für Informationen über Angebote per Newsletter, etc.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
FidL - Frauen in der Lebensmitte e.V., Alleestraße 1, 14469 Potsdam
E-Mail: info(bei)fidl(punkt)de, Vorstandsvorsitzender: Henry Sawade
FidL - Frauen in der Lebensmitte e.V., Datenschutzbeauftragter, Alleestraße 1, 14469 Potsdam
E-Mail: datenschutz(bei)fidl(punkt)de
Zur Umsetzung von Betreuungsangeboten, die gemäß Brandenburgischem Kindertagesstättengesetz – KitaG erbracht werden bzw. zur Erbringung besonderer Servicedienstleistungen bedienen wir uns teilweise Kooperationspartner und Dienstleistungsunternehmen, die im Sinne dieser Datenschutzerklärung Auftragsverarbeiter sind.
5.1. Allgemeines zum Umgang
Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Betreuungsplatzvermittlung
Vertragsanbahnung, -abschluss sowie -abwicklung
Serviceabwicklung (z.B. Besichtigungen, Vertretungen)
jeweils bezogen auf:
die von uns bereitgestellten Angebote
ein Anstellungsverhältnis
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt innerhalb der EU. Die Nutzung personenbezogener Daten endet, sobald der Zweck der Verarbeitung nicht mehr vorliegt. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte, soweit die Übermittlung nicht durch gesetzliche Bestimmungen oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (s. Kapitel 4.) erforderlich wird.
5.2. Datenschutz im Beschäftigtenverhältnis
Die Beschäftigten von FidL werden im Anstellungsvertrag verpflichtet über ihnen zur Kenntnis gelangte persönliche Daten von Kunden und Kindern sowie dessen persönliches Umfeld Stillschweigen zu wahren, diese nur zur unmittelbaren Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben zu verwenden.
6. Angebote & Services
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von großer Bedeutung. Deshalb ist es selbstverständlich, dass wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten und persönliche Daten streng vertraulich behandeln. Unsere Datenschutzpraxis richtet sich nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem ergänzend anwendbaren BDSG. Diese Datenschutzerklärung erläutert die Datenschutzpraktiken in Bezug auf die Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei FidL und legt Ihre Datenschutzrechte dar.
6.1. Kundenanfragen
Allgemeine Kundenanfragen können mittels Kontaktformular auf unserer Internetseite oder direkt per Post oder Telefon, Fax bzw. E-Mail an FidL-Geschäftsstelle und die von FidL betriebenen Einrichtungen gestellt werden.
Nach Eingang der Kundenanfrage werden Namens- (Vornamen, Nachname), Adress- (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Kontakt- (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und ggf. weitere Informationen (Kundennummer) - soweit vom Betroffenen angegeben - verarbeitet. Die Daten werden gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und um den Nachweis für unser Tätigwerden führen zu können.
Nach Abwicklung der Kundenanfrage werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verwendet. Wurden mit der Kundenanfrage personenbezogene Daten korrigiert, so werden die relevanten zuvor gespeicherten personenbezogenen Daten nicht mehr verwendet.
Grundlage für die Speicherung ist Art. 6 (1) a, Art. 6 (1) b und Art. 6 (1) c DSGVO. Die Daten werden je nach Ihrem Anliegen unterschiedlich lange gespeichert. Bei einfachen Anfragen werden die Daten nach Wegfall des Zwecks gelöscht, bei Fragen zu Verträgen werden die Daten nach den Fristen des § 195 BGB (3 Jahre) gelöscht und bei zahlungsrelevanten Aufzeichnungen greifen ggf. die Fristen des § 147 AO (10 Jahre).
6.2. Betreuungsplatzvermittlung
Für die Betreuungsplatzvermittlung werden folgende Daten erhoben.
Art der Daten und Zweck
Abgleich oder Verknüpfung,
Löschen oder Vernichtung von Daten
Vermittlung von Betreuungsplätzen in den Kindertagesbetreuungsangeboten des Trägers
Information über den Status der Vermittlung
Geschlecht, Geburtsdatum, Alter
Angabe zur aktuellen Betreuung in einer FidL-Kindertagespflegestelle
Geschwisterkinder in einem FidL-Kinderhaus
Behinderung, Grad und Art der Behinderung
Ausländische Herkunft eines Elternteils
Vorrangig gesprochene Sprache in der Familie
Namen und Geburtsdaten von Geschwisterkindern bei mehreren Aufnahmeanträgen
Angaben zu den Personensorgeberechtigten (PSB)
Vorname, Nachname der PSB
Geburtsjahr der PSB
Adresse der PSB (einschl. Unterscheidung des Wohnortes des Kindes)
Telefonnummern der PSB, E-Mailadressen der PSB
Verwandtschaftsverhältnis zum Kind
Familienstand der PSB
Berufstätigkeit / Arbeitgeber der PSB
Betreuung und Sonstiges
Wunschaufnahmetermin
Wunscheinrichtungen
Bringe- und Abholzeiten / Betreuungsumfang
Entwicklungsdefizite des Kindes sowie Angabe der feststellende Person/Stelle
Angabe zur Befreiung vom Rundfunkbeitrag
Angabe zu mind. einem Elternteil eines PSB in Potsdam
Weitere Informationen wie Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten, chronischen Krankheiten oder Essen-Besonderheiten aus religiösen Gründen
Status der Vermittlung
Verarbeitung für werbliche Zwecke
Daten aus einer Betreuungsplatzvermittlung werden nicht für Werbezwecke genutzt.
Es erfolgt eine Weitergabe – sofern ausgewählt – an unsere Kooperationspartner in der Kindertagespflege.
Die personenbezogenen Daten aus der Betreuungsplatzvermittlung werden für die Dauer der Vermittlung verarbeitet. Die Löschung der Daten erfolgt spätestens nach einem Zeitraum von drei Jahren (Frist des § 195 BGB) gelöscht. Sofern weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt zunächst eine interne Sperrung der Daten und nach Ablauf der Aufbewahrungszeit eine Löschung.
Darüber hinaus steht dem Betroffenen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 [1] DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für die Ausübung von den Betroffenenrechten wenden Sie sich an: datenschutz(bei)fidl(punkt)de.
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Sofern ein neuer Verwendungszweck der bereits erhobenen Daten vorliegt, werden Sie unaufgefordert informiert.
Verantwortlicher für die Erhebung und Verwendung der Daten ist
Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz(bei)fidl(punkt)de bzw. unter der oben angegebenen Anschrift.
6.3. Besichtigung von FidL-Betreuungsangeboten
Für die Besichtigung von Kinderhäusern werden folgende Daten erhoben.
Besichtigung von Kindertagesbetreuungsangeboten des Trägers
Angaben zu den Anmeldenden
Einrichtung, Anmeldedatum
Erstellung einer Verschwiegenheitserklärung zu während der Besichtigung erlangten personenbezogenen Daten
Daten aus Anmeldung zur Besichtigung von FidL-Betreuungsangeboten werden nicht für Werbezwecke genutzt.
6.4. Vertretung von FidL-Kindertagespflegepersonen
Für die Vertretung von FidL-Kindertagespflegepersonen werden folgende Daten erhoben.
Betreuungsvertretung von FidL-Kindertagespflegepersonen
Geschlecht, Geburtsdatum
Kennenlernbogen für die optimale Betreuung (Vorlieben, Kompetenzen)
Entwicklungsdefizite des Kindes
Daten aus der Vertretung von FidL-Kindertagespflegepersonen werden nicht für Werbezwecke genutzt.
Es erfolgt eine Weitergabe an unsere Kooperationspartner in der Kindertagespflege (Angabe des Zeitraumes und der Häufigkeit der Nutzung des Angebotes je Kind).
6.5. Umsetzung von Betreuungsangeboten nach Kita-Gesetz
Für die Betreuung der Kinder im Rahmen eines Angebotes nach dem § 22 SGB VIII in Verbindung mit dem §3 Brandenburgischen Kita-Gesetz (KitaG) werden folgende Daten erhoben.
Erfüllung des vertraglichen Kindertagesbetreuungsangebote des Trägers
wie unter 6.2
Gesundheitsdaten (u.a. Art und Schwere der Erkrankung [§34 InfSG], Tauglichkeit [§11 KitaG])
Soziale Daten (z.B. Gewohnheiten, Rituale, Vorlieben, Antipathien)
Sprachentwicklung im Rahmen der Vorbereitung und Umsetzung der Sprachförderung und der Sprachstandsfeststellung (§3 KitaG)
Angaben für die Berechnung und den Bank-Einzug des Elternbeitrages
Anwesenheitsdaten (Status, Bringe-/Abholzeiten)
Betreuungsumfang (Rechtsanspruch gem. KitaG)
Biometrische Daten in Form von Bild-, Video- und Tonmaterialen für Zwecke der Beobachtungs- und Entwicklungsdokumentation und/oder Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (Voraussetzung: vertragliche Einverständniserklärung)
Dauer-/Tagesvollmachten zur Abholung durch Dritte unter Angabe derer Daten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Verwandtschaftsverhältnis
Unterlagen zur Sicherstellung des Kindeswohles
Daten aus der Nutzung eines Betreuungsangebotes nach dem Kita-Gesetz werden nicht für Werbezwecke genutzt.
Es erfolgt eine Weitergabe an folgende Dienstleister/Institutionen – begrenzt auf die jeweils erforderlichen Informationen - wie die Unfallkasse Brandenburg, Ärzte in Unfall-/ bzw. Notfallsituationen, unseren Buchhaltungsdienstleister, den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie (Jugendamt [SGB VIII unter Beachtung §35 SGB I – Wahrung des Sozialgeheimnisses]) und den Fachbereich Soziales und Gesundheit (Gesundheitsamt [Infektionsschutzgesetz, Brandenburgisches Gesundheitsdienstgesetz]) der Landeshauptstadt Potsdam.
Die personenbezogenen Daten aus der Umsetzung von Betreuungsangeboten gemäß KitaG werden für die Dauer der Betreuung verarbeitet. Die Löschung der Daten erfolgt spätestens nach einem Zeitraum von drei Jahren (Frist des § 195 BGB) gelöscht. Sofern weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt zunächst eine interne Sperrung der Daten und nach Ablauf der Aufbewahrungszeit eine Löschung.
6.6. Online-Angebot
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Datenschutzangelegenheiten einzureichen.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0, Telefax: 033203/356-49, E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen des Onlineangebotes führen.
6.7. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
6.8. Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
6.9. Hosting und E-Mail-Versand
6.10. E-Mail
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.
6.11. Bewerbungen per E-Mail
Wir weisen darauf hin, dass Sie uns bitte ausschließlich Bewerbungsunterlagen in der PDF-Dateiform zu-senden. Gezippte (WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) Dateien werden durch unsere Sicherheitssysteme nicht hindurchgelassen. Seien Sie sich bitte bewusst, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht verschlüsselt übertragen werden. Wir gehen davon aus, dass wir Ihre Bewerbungsmails ebenfalls unverschlüsselt beantworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, so geben Sie uns bitte einen Hinweis in Ihrer Bewerbungsmail. Wir tragen keinerlei Haftung für evtl. unberechtigte Einsichtnahme in Bewerbungsunterlagen durch Dritte, die während der Übermittlung unverschlüsselter E-Mails erfolgen.
6.12. Social Media
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Die Informationen betreffen:
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling -beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung
aufgrund von Rechtsvorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
7.10. Beschwerde
Telefon: +49 33203/356-0, Telefax: +49 33203/356-49, E-Mail: Poststelle(bei)LDA.Brandenburg(punkt)de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung z. B. beim Wechsel von Auftragsverarbeitern oder aufgrund neuer Erkenntnisse, anzupassen.
Erstellt u.a. mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke - teilweise modifiziert
FidL-Datenschutzerklärung zum Download
180619 Datenschutzerklärung.pdf

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 195
 § 147
 § 195
 Art. 21
 § 22
 §3
 §35
 § 195
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77