Source: http://www.thurhammar.eu/KF-prot/ks031127.htm
Timestamp: 2019-01-24 00:04:56+00:00

Document:
Ks 03 11 27
Kommunstyrelsen	2003-11-27	1
Plats och tid	Sammanträdesrum Skutan, Campus Roslagen	, kl 10.00-11.10
Mikael Hedenborg, § 278
Kristian Damlin, § 271
Fredrik Cederblom, § 250
Justeringens Ledningskontoret, måndagen den 1 december 2003, kl 13.00
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 242-289
Sammanträdesdatum	2003-11-27
anslags uppsättande	2003-12-03	anslags nedtagande 2003-12-29
att justeringen skall äga rum på ledningskontoret måndagen den 1 december 2003, kl 13.00.
KS § 243	Dnr KS 03-291 009
Besvarande av motion från Lars Bäck (s) ang redovisning av förtroendevaldas åtaganden och ekonomiska intressen
med hänvisning till förtroendemannakommitténs beslut 2003-09-04, § 15 –
Rubricerade motion inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde 2003-03-31 § 71 av ledamoten Lars Bäck (s ). I motionen föreslås att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att förutsättningslöst utreda frågan om redovisning av förtroendevaldas åtaganden och ekonomiska intressen.
Förtroendemannakommittén har berett motionen och anför bland annat att de uppgifter som motionären frågar efter finns till stor del redan tillgängliga i offentliga register som berör inkomster, fastighetsägande, styrelseplatser i bolag m m. Ett eget lokalt register skulle vara relativt resurskrävande.
Förtroendemannakommittén har vid sammanträde 2003-09-04, § 15 föreslagit kommunfullmäktige att avslå motionen.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-15, § 298 behandlat ärendet.
KS § 244	Dnr KS 01-286 511
Besvarande av motion från Jan Lindegren (s) ang hastighetsbegränsning på Hensviksvägen i Herräng
med hänvisning till trafiksäkerhetsnämndens sammanträde 2003-09-03, § 138 –
att anse att motionen skall vara besvarad.
Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde 2001-03-26, § 69. I motionen föreslås att hos Länsstyrelsen begära ändring av högsta hastigheten på Hensviksslingan från 70 km till 50 km/tim.
Enligt Trafikförordningen 1998:1276 är Länsstyrelsen i Stockholms län beslutsmyndighet och beslutar om ev hastighetsbegränsning till högst 50 km/tim på aktuell väg.
Kommunen är remissinstans avseende ansökningar om hastighetsbegränsningar på vägar/gator utanför tättbebyggt område, vilket gäller i detta ärende. Innan Länsstyrelsen beslutar får kommunen avge yttrande i detta ärende.
Tekniska nämnden har vid sammanträde 2001-08-30, § 188 beslutat att som yttrande till kommunstyrelsen föreslå att motionsskrivelsen översändes till Länsstyrelsen i Stockholms län för handläggning.
Efter remiss från arbetsutskottet har tekniska kontoret i tjänsteskrivelse 2003-06-24 anfört, att efter motionens inlämnande beslutade länsstyrelsen 2002-04-02, i samband med översyn av hastighetsbegränsningarna i kommunen, om hastighetsbegränsning till högst 50 kv/tim på väg 1106 mellan norra anslutningen till väg 1103 och 100 meter väster därom.
KS § 244 forts
Trafiksäkerhetsnämnden föreslås besluta att i yttrande till kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen och att motionen därmed skall anses som besvarad.
Trafiksäkerhetsnämnden har vid sammanträde 2003-09-03, § 138 beslutat att i yttrande till kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen och att motionen därmed skall anses som besvarad.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-05-05 föreslagit kommunfullmäktige besluta att överlämna motionen till trafiksäkerhetsnämnden för beaktande samt att motionen därmed skall anses vara besvarad.
Ledningskontoret har i ny tjänsteskrivelse 2003-10-22, med hänvisning till trafiksäkerhetsnämndens yttrande, föreslagit att motionen skall anses vara besvarad.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-05-14, § 171 beslutat att remittera motionen till trafiksäkerhetsnämnden för yttrande.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-30, § 300 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-10-22.
KS § 245	Dnr KS 03-414 612
Besvarande av motion från Eva Pfister (s) ang vaktmästar/fastig-hetsskötarutbildning i samarbete med utbildningsförvaltningen och Roslagsbostäder
att anse motionen vara besvarad med hänvisning till att den gymnasieutbildning motionären föreslår utbildningsnämnden starta redan finns i kommunen.
Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde 2003-04-28, § 106. I motionen föreslås att utbildningsförvaltningen i samarbete med Roslagsbostäder inför en vaktmästar/fastighetsskötarutbildning på Roden-
Utbildningsförvaltningen har i yttrande 2003-08-27 till utbildningsnämnden anfört att det nationella gymnasieprogrammet Energiprogrammet syftar till att ge grundläggande kunskaper för drift och underhåll av tekniska system inom
bl a fastigheter samt för installation och service av VVS-, kyl- och värmepumpsanläggningar. Energiprogrammet finns sedan tre år på Rimbo Tekniska gymnasium.
Utbildningsnämnden har vid sammanträde 2003-10-01, § 73 föreslagit att avslå motionen med hänvisning till att den gymnasieutbildning motionären föreslår utbildningsnämnden starta redan finns i kommunen.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2003-10-21 kommunfullmäktige besluta – med hänvisning till utbildningsnämndens beslut 2003-10-01, § 73 –
KS § 245 forts
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-30, § 301 föreslagit att motionen vara besvarad med hänvisning till att den gymnasieutbildning motionären föreslår utbildningsnämnden starta redan finns i kommunen.
KS § 246	Dnr KS 03-641 760
Besvarande av motion från Roland Larsson (s) och Maija Kohtanen (s) ang drogproblem i Hallstavik/Häveröområdet
Kommunfullmäktige beslutar – med hänvisning till socialnämndens beslut 2003-10-02 –
att bifalla motionens första att-sats,
att uppdra till socialnämnden återkomma till kommunfullmäktige efter genomförd kartläggning och när man vet vilka ytterligare åtgärder som behöver vidtas och om det kräver någon form av resursförstärkning samt
Motonen inlämnades av Roland Larsson (s) och Maija Kohtanen (s) vidkommunfullmäktiges sammanträde 2003-08-25, § 173. I motionen föreslås att aktiva åtgärder omedelbart planeras och genomförs för att vända den negativa utvecklingen i Hallstavik/Häveröområdet, att insatserna redovisas i fullmäktige före årets slut.
Socialförvaltningen har i yttrande 2003-10-01 anfört att problemen i Hall-
stavik har uppmärksammats i den samverkansgrupp som finns i Hallstavik, där också polis, skola m fl ingår. Man har bland annat initierat en kartläggning av var problemen finns och vari de består. Först när man vet det, vet man vilka åtgärder som krävs på sikt. Socialförvaltningen redovisar även andra åtgärder som att förstärka lokalkontoret med fler personal samt att fältsamordnarna kommer att vara mer i Hallstavik. De kommer att utföra den kartläggning som tidigare nämnts och som skall vara klar före oktober månads utgång. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att motionen skall anses vara besvarad dels med hänvisning till det som framkommit i tjänsteskrivelsen dels med att socialnämnden återkommer till kommunfullmäktige när nämnda kart
läggning är genomförd och man mer vet vilka ytterligare åtgärder som behöver vidtas och om det kräver någon form av resursförstärkning.
Socialnämnden har vid sammanträde 2003-10-02, § 268 beslutat enligt
kontorets förslag.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-10-22 föreslagit kommunfullmäktige besluta – med hänvisning till socialnämndens beslut 2003-10-02 - att anse motionen vara besvarad samt att uppdra till socialnämnden återkomma till kommunfullmäktige efter genomförd kartläggning och när man vet vilka ytterligare åtgärder som behöver vidtas och om det kräver någon form av resursförstärkning.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-30, § 302 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-10-22.
KS § 247	Dnr KS 02-137 133
Besvarande av motion från Eva Pfister (s) ang bättre introduktion av invandrare och flyktingar i Norrtälje kommun
att återremittera ärendet till ledningskotoret.
Ledningskontoret anför i skrivelse 2003-10-27 att ett projekt redan pågår som
syftar till att invandrare och flyktingar ska få en bättre introduktion i Norrtälje kommun. Det treåriga projektet presenterades i arbetsmarknadsnämnden under våren 2002 och startade augusti 2002. Komrev Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har av ledningskontoret fått i uppdrag att löpande utvärdera arbetet.
KS § 247 forts
Eva Pfister (s) med instämmande av Christer Candal (m) och Bengt Ericsson (c) – återremiss av ärendet..
Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet.
KS § 248	Dnr KS 02-687 001
Besvarande av motion från Kajsa Hansson (c) och Ulla Engdahl (c) om kvalitetssäkring av Norrtälje kommun för ansökan om inträde i den Europeiska Slow Cities-organisationen
att uppdra till ledningskontoret att undersöka förutsättningarna för att ingå i nätverket Slow Cities.
Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde 2002-08-26, § 193. I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att utreda frågan för ansökan om medlemskap i Slow Cities-organisa-tionen.
Slow Cities (Cittaslow) är ett nätverk med italienska småstäder där livskvaliteten står i centrum. Nätverket är ett sätt för små- och medelstora kommuner att utbyta idéer och lära av varandra för att utvecklas till attraktiva orter där möjligheterna till en kvalitativ livsföring prioriteras – ett alternativ till storstädernas stress och hets.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-10-25 bl a anfört att i kommunens vision finns att kommunens utveckling ska planeras utifrån en ekologisk grundsyn, att stadsbyggnaden ska präglas av småskalighet och stimulera lokal livsmedelsproduktion. Ledningskontoret anser att planeringen av Norrtälje kommun och staden sker idag med samma grundfilosofi som Slow City rekommenderar.
KS § 248 forts
Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att tillstyrka motionen samt att uppdra till ledningskontoret att undersöka förutsättningarna för att ingå i nätverket Slow Cities.
Clas Lagerlund (m) – avslag på motionen.
Christer Candal (m) med instämmande av Bengt Ericsson (c) – bifall till arbetsutskottets förslag.
KS § 249	Dnr KS 01-112 622
Besvarande av motion från Jan E Johansson (s) ang matpolicy för Norrtälje kommun
att uppdra till kommunstyrelsen att i samråd med barn- och skolnämnden, utbildningsnämnden och omsorgsnämnden lägga förslag till en gemensam måltidspolicy för Norrtälje kommun och
Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde 2001-01-29, § 9. I motionen föreslås att en matpolicy utarbetas som garanterar alla inom omsorgen, barn- och skola och utbildningen rätten att välja vegetarisk och vegansk kost.
Barn- och skolförvaltningen uttalar att det finns av nämnden fastlagda riktlinjer ang möjligheten att välja special- och alternativkost. Specialkost syftar till medicinska skäl och alternativkost syftar till etiska, etniska och religiösa skäl. Vegetarisk mat serveras till dem som önskar efter samråd med förälder/ vårdnadshavare och den ansvariga för matlagningen. Vegankost kan inte erbjudas inom barnomsorgen då det är svårt att uppnå rekommendationerna för energi- och näringsämnen.
Utbildningsförvaltningen uttalar att det på Rodengymnasiet alltid finns möjlighet att äta vegetarisk mat. Rodengymnasiet är mycket restriktiva med att erbjuda vegankost.
Inom omsorgsförvaltningen finns stor möjlighet till att få anpassad mat efter den enskilda kundens behov.
Kommunfullmäktige antog den 26 augusti 2002, § 183 en folkhälsoplan för 2002-2006. I planen nämns som ett angeläget område att arbeta för en näringsrikare kost riktad mot alla åldersgrupper då hälsovinsterna kan bli stora.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-04 föreslagit kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att i samråd med barn- och skolnämnden, utbildningsnämnden och omsorgsnämnden lägga förslag till en gemensam måltidspolicy för Norrtälje kommun och att därmed anse motionen vara besvarad.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-12, § 327 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-04.
KS § 250	Dnr KS 03-832 346
att anta förslag till taxa för allmänna vatten- och avlopp för år 2004,
Ledningskontoret anför i skrivelse 2003-11-12 att i relation till den nuvarande taxan för allmänna vatten- och avloppsanläggningar finns endast en förändring förutom att tekniska nämnden föreslår en höjning av den fasta årliga avgiften. I taxan har en ny paragraf (18.2) förts in.
KS § 250
gälla från och med den 1 januari 2004, att medge att 3.150.000 kr disponeras från eget kapital/VA-fonden, att nyttjas 2004 för underhållsåtgärder.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 334 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-12.
Håkan Jonsson (s) med instämmande av Ragnar Bergsten (s) – återremiss.
Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och att ärendet skall avgöras idag och finner att kommunstyrelsen beslutat att ärendet skall avgöras idag.
KS § 251	Dnr KS 03-883 406
Förslag till taxa för tillsyn och prövning enligt Miljöbalken
att anta upprättat förslag till taxa för tillsyn och prövning enligt miljöbalken,
att höja timavgiften med en procentsats som motsvarar de tolv senaste månadernas förändring i konsumentprisindex (totalindex) räknat fram till den 1 oktober året före avgiftsåret, avrundat uppåt till närmast 10-tal kronor. Basmånad för indexuppräkning är oktober månad föregående år,
att taxan skall gälla från och med den 1 januari 2004 och tillsvidare.
Kommunfullmäktige fastställde 1999-12-20 nu gällande taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken.
Svenska Kommunförbundet har upprättat ett nytt förslag till uppläggning av taxa inom bl a Miljöbalkens område i syfte att bl a öka avgiftsfinansieringen och öka möjligheterna till resursförstärkningar inom området.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden har vid sammanträde 2003-11-04, § 152 föreslagit kommunfullmäktige besluta att anta taxebestämmelser för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet enligt miljöbalken daterade 2003-10-20 att gälla från och med 1 januari 2004 och tillsvidare, att fastställa timtaxa för år 2004 och tillsvidare med 2003 års timtaxa (670 kr) uppräknat med index och avrundad uppåt till närmaste 10-tal kronor.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-17 föreslagit kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta upprättat förslag till taxa för tillsyn
och prövning enligt miljöbalken, att höja timavgiften med en procentsats som motsvarar de tolv senaste månadernas förändring i konsumentprisindex (totalindex) räknat fram till den 1 oktober året före avgiftsåret, avrundat uppåt till närmast 10-tal kronor. Basmånad för indexuppräkning är oktober månad föregående år, att taxan skall gälla från och med den 1 januari 2004 och tillsvidare.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 335 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-17.
KS § 252	Dnr KS 03-910 450
Förslag till renhållningstaxa att gälla från den 1 januari 2004 och tillsvidare
att anta upprättat förslag till renhållningstaxa att gälla från och med den 1 januari 2004 och tillsvidare.
Kommunfullmäktige beslutade 2002-06-17, § 156 att Norrtälje kommuns nya och delvis ändrade renhållningsordning skulle gälla från och med 2003-01-01. Detta innebar en övergång från veckohämtning till 14-dagarshämtning som standard avseende hushållssopor från enfamiljshushåll.
Tekniska nämnden beslutade 2003-10-23, § 91 att godkänna tekniska kontorets förslag till nytt tjänsteutbud för insamling av hushållssopor för fastlandsdelen för permanent och fritidsboende i en och tvåfamiljsfastigheter på så sätt att möjligheten att använda 240-liters säck stryks. Vid hämtning 26 ggr/år skall abonnenten kunna välja mellan enskild eller gemensam säckhållare. Tekniska kontoret fick i uppdrag att snarast återkomma med förslag om renhållningstaxa.
Tekniska nämnden beslutade den 20 november 2003, § 108 att föreslå kommunfullmäktige anta tekniska kontorets förslag till renhållningstaxa, daterad den 11 november 2003 att gälla från den 1 januari 2004 och tillsvidare.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-24 föreslagit kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till renhållningstaxa att gälla från och med den 1 januari 2004 och tillsvidare.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2003-11-27, § 349 och föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-24.
KS § 253	Dnr KS 03-704	003
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 337 beslutat att ärendet skall utgå från dagens sammanträde.
KS § 254	Dnr KS 03-595 102
Begäran om att få kvarstå som förtroendevald trots avflyttning från kommunen på grund av studier
att medge Melinda Christiansson Wahlqvist (fp) rätt att kvarstå som förtroendevald i barn- och skolnämnden denna mandatperiod ut.
Melinda Christiansson Wahlqvist (fp), som är ersättare i barn – och skolnämnden, har i en skrivelse till kommunfullmäktige ansökt om att få kvarstå som förtroendevald trots att hon har flyttat från kommunen.
Ledamöter och ersättare i nämnder väljs bland dem som har rösträtt vid val av kommunfullmäktige (4 kap. 2, 5 § § KL). Ett av rösträttskriterierna är att vederbörande skall vara folkbokförd i kommunen. Om en förtroendevald upphör att vara valbar, upphör också uppdraget genast. Valbarhetsvillkoren är också villkor för rätten att inneha uppdraget under mandatperioden.
Från och med den 1 juli 2002 (Prop. 2001/02:80) har fullmäktige givits rätt att besluta att en förtroendevald som valts av fullmäktige och som under mandatperioden upphör att vara valbar, får ha kvar sina uppdrag under mandattiden.
Förtroendemannakommittén har vid sammanträde 2003-09-04, § 16 föreslagit kommunfullmäktige att medge Melinda Christiansson Wahlqvist (fp) rätt att kvarstå som förtroendevald i barn- och skolnämnden denna mandatperiod ut.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-15, § 299 föreslagit enligt förtroendemannakommitténs beslut 2003-09-04, § 16.
KS § 255	Dnr Ks 03/556 091
Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2003-11-06, § 310.
KS § 256	Dnr KS 02-872 214
Antagande av förslag till detaljplan för del av fastigheten Rangarnö 1:7 i Väddö församling
att enligt byggnadsnämndens beslut 2003-09-25, § 348 anta detaljplan för del av fastigheten Rangarnö l:7 i Väddö församling.
Fastigheten ligger 6 km söder om Älmsta utmed vägen mot Björkö Arholma. Det omfattar cirka 0,4 ha. Marken är i enskild ägo.
Planförslaget har varit ute för samråd under tiden 30 oktober – 13 december 2002 samt utställt för granskning under tiden 29 april – 27 maj 2003.
Planen upprättas för att kunna fullfölja ett positivt ställningstagande till ny fritidsbebyggelse på fastigheten, som i gällande plan är utlagd som allmän platsmark – grönområde.
Byggnadsnämnden har vid sammanträde 2003-09-25, § 348 beslutat att godkänna det reviderade planförslaget och överlämna detsamma till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt plan- och bygglagen 5 kap 29 §.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-13, § 322 föreslagit enligt byggnadsnämndens beslut 2003-09-25, § 348.
KS § 257	Dnr KS 03-625 739
Höjd avgift för snöröjning säsongen 2003-2004 samt avveckling av snöröjningstjänst för pensionärer fr o m 1 maj 2004
att godkänna omsorgsnämndens förslag till ny avgift 2003/2004,
att godkänna omsorgsnämndens förslag om avveckling av snöröjning från och med den 1 maj 2004 för pensionärer.
Avgiften har varit oförändrad sedan år 1996 och har kostat brukarna 605 kr per säsong. Kostnaderna för snöröjningen har ökat avsevärt under de senaste två åren.
Omsorgsförvaltningen har i yttrande till omsorgsnämnden 2003-05-18 föreslagit att avgiften för snöröjning höjs från 605 kr till 1500 per säsong. När avtalet går ut år 2004 med nuvarande entreprenör föreslås att denna verksamhet upphör.
Omsorgsnämnden har vid sammanträde 2003-06-06, § 80 föreslagit kommunfullmäktige besluta att godkänna förvaltningens förslag till ny avgift 2003/2004, att godkänna förvaltningens förslag om avveckling av snöröjning från och med den 1 maj 2004 för pensionärer.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-13, § 330 föreslagit enligt omsorgsnämndens beslut 2003-06-06, § 80.
Håkan Jonsson (s) – avslag på båda att-satserna.
KS § 258	Dnr KS 03-878 045
Ansökan från NIHAB om borgen för byggande av studentbostäder i kasern 6
att bevilja NIHAB borgen om 14 mkr för byggande av studentbostäder i kasern 6,
att årlig avgift ska uttas enligt beslut gällande år 2004.
NIHAB:s styrelse har beslutat begära kommunal borgen om 14 mkr för ombyggnad av Kasern 6 till 33 studentbostäder. Bolaget genom dess VD har därutöver begärt en utökad koncernkredit, vilket behandlats i separat ärende..
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-11 föreslagit kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja NIHAB borgen om 14 mkr för byggande av studentbostäder i kasern 6, att årlig avgift ska uttas enligt beslut gällande år 2004.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 345 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-11.
KS § 259	Dnr KS 03-77 041
Justering av ramar i budget 2004
att följande ramförändringar skall göras i budget 2004:
för taltidningen överförs 462 tkr från kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen,
för mark- och exploateringsavdelningen överförs 2 410 tkr från tekniska nämnden till kommunstyrelsen,
för nyinrättad controllertjänst överförs 300 tkr från tekniska nämnden till kommunstyrelsen,
för arbetsmarknadsprojekt flyttas 200 tkr från kommunstyrelsen till socialnämnden,
för fackligt förtroendevalda inom lärarförbundet flyttas från kommunstyrelsen 173 tkr till barn- och skolnämnden och 176 tkr till utbildningsnämnden,
för fastighetsregistret FIR flyttas från byggnadsnämnden 135 tkr och från tekniska nämnden 145 tkr till kommunstyrelsen.
Vissa justeringar behöver göras mellan nämndernas ramar i budget 2004. Orsaken till detta är att ansvaret för vissa verksamheter flyttas och att kostnaderna för dessa inte var kända när budgeten upprättades.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-13 föreslagit kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att följande ramförändringar skall göras i
budget 2004: För taltidningen överförs 462 tkr från kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen, för mark- och exploateringsavdelningen överförs 2 410 tkr från tekniska nämnden till kommunstyrelsen, för nyinrättad controllertjänst överförs 300 tkr från tekniska nämnden till kommunstyrelsen, för arbetsmarknadsprojekt flyttas 200 tkr från kommunstyrelsen till socialnämnden, för fackligt förtroendevalda inom lärarförbundet flyttas från kommunstyrelsen 173 tkr till barn- och skolnämnden och 176 tkr till utbildningsnämnden, för fastighetsregistret FIR flyttas från byggnadsnämnden 135 tkr och från tekniska nämnden 145 tkr till kommunstyrelsen.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 346 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-13.
KS § 260	Dnr KS 02-569 214
Yttrande under utställningstiden gällande detaljplan för fastigheten Kvarnudden 3:1 i Väddö församling
Stadsarkitektkontoret har 2003-09-10 översänt planförslaget för yttrande med anledning av att planen är utställd för granskning under tiden 16 september – 7 oktober 2003.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-15, § 297 behandlat ärendet.
KS § 261	Dnr KS 03-563 805
Yttrande över remiss från Kommunförbundet i Stockholms län (KSL) ang gränslöst/generellt bidrag till handikappidrottsföreningar
att som kommunens yttrande i ärendet översända kultur- och fritidsnämndens beslut 2003-09-25, § 83.
KSL har 2003-06-27 översänt en remiss för synpunkter ang utredning och förslag på om det är möjligt att i en begränsad omfattning pröva en gemensam stödmodell för handikappidrotten i länet. Svar önskas senast den 12 november 2003.
Kultur- och fritidsförvaltningen har i yttrande 2003-08-28 anfört att man har en positiv grundsyn till samverkan över kommungränserna inom kultur- och fritidssektorn. Därigenom kan kostnadseffektivitet uppnås och kvalitetsförbättrande insatser genomföras. Vad beträffar det remitterade utredningsförslaget ställer sig dock förvaltningen tveksam till Norrtälje kommuns medverkan med utgångspunkt från i skrivelsen redovisade grunder.
Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde 2003-09-25, § 83 beslutat att till kommunstyrelsen överlämna kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2003-08-28 i ärendet.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-30, § 304 föreslagit enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2003-09-25, § 83.
KS § 262	Dnr KS 03-827 533
Regionalt samverkansprojekt ”Förverkligad basbåtstrafik i Stockholms skärgård”
att uttala sig positivt till ett deltagande med förbehållet att kunna värdera deltagandet i ett senare skede med hänsyn till kostnad och övriga föreslagna finansiärers ställningstagande.
Projektet innebär en utvidgning av projektet ”Bastrafik i Värmdö skärgård”. I föreslaget projekt är tanken att skärgårdskommuner i Stockholms län, Landstinget (SL, WÅAB, RTK), Länsstyrelsen samt Vägverket, Region Stockholm skall vara projektägare och finansiärer. Det är i nuläget inte preciserat vad detta innebär i ekonomiskt åtagande.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-10-22 anfört att Värmdö kommun kommer att inbjuda till ett möte den 18 november då det bland annat skall föras en diskussion om rubricerat gemensamt samverkansprojekt. Innan mötet kommer det att distribueras förslag på projektbeskrivning och budget. I samband härmed kommer frågan att väckas om deltagande i projektet.
Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att uttala sig positivt till ett deltagande med förbehållet att kunna värdera deltagandet i ett senare skede med hänsyn till kostnad och övriga föreslagna finansiärers ställningstagande.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-10-30, § 307 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-10-22.
KS § 263	Dnr KS 03-791 162
Räddningsverkets remiss ang förslag till vidareutbildning för skydd mot olyckor
att som kommunens yttrande i ärendet översända av räddningschefen upprättad skrivelse till Räddningsverket ang vidareutbildning för skydd mot olyckor.
Räddningsverket har 2003-10-31 översänt förslag till vidareutbildning för skydd mot olyckor. Yttrandet skall vara Räddningsverket tillhanda senast den 21 november 2003.
Räddningschefen har i yttrande 2003-10-31 lämnat synpunkter och kommentarer till förslaget.
Kommunstyrelsen föreslås besluta att anta räddningschefens skrivelse som sitt yttrande över förslaget till vidareutbildning för skydd mot olyckor.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-06, § 311 föreslagit enligt räddningschefens yttrande 2003-10-31.
KS § 264	Dnr KS 03-800 252
Ansökan om lagfart Rimbo-Vallby 2:8 och 9:1
att överlämna bilagt intyg till Norrtälje Tingsrätt, inskrivningsmyndigheten som sitt eget,
att intyget skall undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Christer Candal och chefsjurist Fredrik Cederblom.
Norrtälje kommun köpte fastigheterna Karby 2:12 (numera Rimbo-Vallby 9:1) och Vallby 2:8 den 25 mars 1975 av Statens Vattenfallsverk. Köpekontraktet undertecknades av dåvarande kommunalrådet Lennart Ländin samt kontrasignerades av dåvarande elverkschef Ola Forsberg.
Norrtälje kommun ansökte dock aldrig om lagfart på fastigheterna.
Då Norrtälje kommun inte kan förete behörighetshandlingar från 1975 måste kommunen intyga att köpekontraktet för fastigheterna Rimbo-Vallby 9:1 (tidigare Karby 2:12) och Vallby 2:8 undertecknats av därtill behöriga ställföreträdare, dvs att dåvarande kommunalrådet Lennart Ländin och dåvarande elverkschef Ola Forsberg var behöriga ställföreträdare för Norrtälje kommun.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-10-21 föreslagit kommunstyrelsen besluta att överlämna bilagt intyg till Norrtälje Tingsrätt, inskrivningsmyndigheten som sitt eget, att intyget skall undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Christer Candal och chefsjurist Fredrik Cederblom.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-06, § 313 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-10-21.
KS § 265	Dnr KS 03-762 108
Laglighetsprövning enligt 10 kap kommunallagen (målnr 18191-03) kommunfullmäktiges beslut 030908, § 184
att som kommunens yttrande till Länsrätten översända upprättad skrivelse
undertecknad av kommunstyrelsens ordförande och chefsjuristen.
Margareta Jansson överklagade den 1 oktober 2003 den del av kommunfullmäktiges beslut den 8 september 2003, § 184, som rör uttagande av en borgensavgift från de kommunala bolagen. Margareta Jansson anför som grund för överklagan att beslutet strider mot likställighetsprincipen, självkostnadsprincipen samt mot förbudet att fatta retroaktiva beslut.
Ledningskontoret har sammanställt ett svaromål till Länsrätten i Stockholms län och föreslår kommunstyrelsen besluta att som kommunens yttrande till Länsrätten översända upprättad skrivelse den 16 oktober 2003	undertecknad av kommunstyrelsens ordförande Christer Candal och chefsjurist Fredrik Cederblom.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-06, § 314 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-10-16.
KS § 266
Sammanträdestider för kommunstyrelsen år 2004
att godkänna föreslagna sammanträdestider för kommunstyrelsen för år 2004.
Ledningskontoret har föreslagit nedanstående sammanträdestider för kommunstyrelsens sammanträden under år 2004:
3 juni, budget
KS § 267	Dnr 02-132 212
Tjänsteutlåtande – Utvecklingsplan Norrtälje stad
att godkänna de i tjänsteutlåtandet 2003-10-21 föreslagna justeringarna.
Synpunkter har erhållits från 8 remissinstanser.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-10-21 gjort en sammanfattning av inkomna synpunkter och föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna de i tjänsteutlåtandet föreslagna justeringarna.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-13, § 323 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-10-21.
KS § 268	Dnr Ks 03/695 214
att uppdra till tekniska nämnden att i samråd med NEAB undersöka möjligheten att förvara flis inomhus i magasinet öster om silobyggnaden,
att uppdra till byggnadsnämnden se över avgränsningen av granparksskogen i den östra delen,
att uppdra till ledningskontoret genomföra en systematisk fastighetsutveckling baserat på förslagen i Charetten och att kostnaden för detta får belasta kommunstyrelsens och /eller ledningskontorets budget 2003 och 2004.
Utvecklingsplanen för Norrtälje stad har rönt stor uppskattning och intresse. Hamnområdet är ett av de innerstadsområden som har diskuterats och för vilken också det genomförts ett dialogseminarium ”Charetten” efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-02-12.
Efter två och halv dags arbete redovisade arbetslagen i ”Charetten” två slutförslag. Båda förslagen föreslår en småskalig bebyggelse med blandade bostäder, verksamheter, service och gröna ytor.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-13 lämnat synpunkter på förslagen och föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till tekniska nämnden att i samråd med Norrtälje Energi AB undersöka möjligheten att förvara flis inomhus i magasinet öster om silobyggnaden, att uppdra till byggnadsnämnden att se över avgränsningen av granparksskogen i den östra delen samt att uppdra till ledningskontoret att genomföra en systematisk fastighetsutveckling baserat på
förslagen i charetten och att kostnaden för detta får belasta kommunstyrelsen och/eller ledningskontorets budget 2003 och 2004.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-13, § 324 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-13 med ändringar enligt dagens diskussion.
KS § 269	Dnr KS 03-490 214
Tilläggsavtal med IBI Sverige AB, kv Vattumannen
att godkänna tillägg nr 2 till markanvisningsavtal med IBI Sverige AB gällande ett område av fastigheterna Vattumannen 1 och Tälje 3:1.
Kommunstyrelsen godkände 2002-08-08 ett markanvisningsavtal med IBI Sverige AB gällande utveckling av ett område om ca 35.000 m2 av fastigheterna Vattumannen 1 och Tälje 3:1 till ett handelsområde. Kommunstyrelsen godkände vidare 2003-06-05 ett tilläggsavtal nr 1, innebärande att villkorstiderna i huvudavtalet förlängdes.
Markanvisningsavtalet inklusive tillägg nr 1 är villkorat av att mark- och exploateringsavtal upprättats och undertecknats av IBI Sverige AB samt godkänts av kommunstyrelsen senast 2003-11-30 genom beslut som vinner laga kraft, att detaljplan upprättats och antagits av kommunfullmäktige senast 2004-02-28 genom beslut som vinner laga kraft.
Ledningskontoret anför i skrivelse 2003-11-07 att genom att detaljplanearbetet dragit ut på tiden framförallt beroende på en omfattande omarbetning och analys av trafiklösningarna behöver villkorstiderna förlängas. Villkor nr 1 föreslås framflyttas till 2004-01-30 och villkor nr 2 framflyttas till 2004-06-30.
Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna tillägg nr 2 till markanvisningsavtal med IBI Sverige AB gällande ett område av fastigheterna Vattumannen 1 och Tälje 3:1.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2003-11-13, § 325 och föreslagit
enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-07.
KS § 270	Dnr KS 03-521 253
Tilläggsavtal nr 2 med AB Lundqvists Bil & Motor, Flygspanaren 8
att godkänna tillägg nr 2 till mark- och exploateringsavtal med AB Lundqvists Bil & Motor berörande fastigheterna Flygspanaren 8 och Tälje 4:60.
Norrtälje kommun och AB Lundqvists Bil & Motor tecknade 1996-09-19 och 1996-11-06 ett mark- och exploateringsavtal i anslutning till en ansökan om bygglov för om- och tillbyggnad av bilhall med verkstad m m på bolagets fastighet Flygspanaren 8, även berörande kommunens fastighet Tälje 4:60. Avtalet innebär att parterna förbinder sig att genomföra vissa markregleringar och till vissa angivna prisnivåer plus index när detaljplanen är klar.
Bolaget inlämnade 2002-11-01 en ny ansökan om bygglov gällande om- och tillbyggnad av bilhallen med en tillbyggnad 8 meter västerut mot Stockholmsvägen inom fastigheten Flygspanaren 8 samt nybyggnad av en garagelänga med 15 st kallgarage på kommunens fastighet Tälje 4:60. Detta innebär att ytterligare mark av kommunens fastighet Tälje 4:60 tas i anspråk. Med anledning av detta tecknades ett tilläggsavtal nr 1 daterat 2003-06-11 och 2003-08-19.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-06 anfört att med anledning av att tilläggsavtalet var villkorat av att byggnadsnämnden senast 2003-10-01 skulle ha lämnat bygglov och frågan togs upp till behandling först 2003-10-30 så måste tilläggsavtalet förnyas. Tilläggsavtal nr 2 innebär endast att villkorstiden 2003-10-01 ändras till aktuellt datum för bygglov 2003-10-30. Detta innebär att avtalet förnyas på i övrigt oförändrade villkor.
Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna tillägg nr 2 till mark- och exploateringsavtal med AB Lundqvists Bil & Motor berörande fastigheterna Flygspanaren 8 och Tälje 4:60.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-13, § 326 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-06.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-24 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna de förslag till mål som finns angivna i verksamhetsplan 2004 för ledningskontoret, att godkänna de förslag till mål som finns angivna i verksamhetsplan 2004 för servicekontoret, att godkänna de förslag till mål som finns angivna i verksamhetsplan 2004 för Räddningstjänsten, att godkänna de förslag till uppdrag som finns angivna i verksamhetsplan 2004 för ledningskontoret, att godkänna de förslag till uppdrag som finns angivna i verksamhetsplan 2004 för servicekontoret, att godkänna de förslag till uppdrag som finns angivna i verksamhetsplan 2004 för räddningstjänsten, att godkänna förslag till uppföljnings- och utvärderingsplan som finns angiven i verksamhetsplan 2004 för ledningskontoret, att godkänna förslaget till uppföljnings- och utvärderingsplan som finns angiven i verksamhetsplan 2004 för servicekontoret, att godkänna förslag till driftbudget 2004 för ledningskontoret, att godkänna förslag till driftbudget 2004 för servicekontoret, att godkänna förslag till driftbudget 2004 för räddningstjänsten, att uppdra till respektive förvaltningschef att, inom sitt ansvarsområde, under verksamhetsåret, göra nödvändiga omdisponeringar i driftbudgeten.
KS § 271 forts
Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2003-11-27, § 350 och föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-24.
KS § 272	Dnr KS 03-838 107
Avtal om överlåtelse av andelar i Fastighetsbolaget Järnvägsparken Handelsbolag
att godkänna bilagt förslag till avtal om överlåtelse av andelar i Fastighetsbolaget Järnvägsparken Handelsbolag,
att uppdra till kommunstyrelsens ordförande Christer Candal att tillsammans med kommundirektör Mats Törnquist skriva under avtalet,
att uppdra till ledningskontoret att upprätta samt underteckna avtal om överlåtelse av 1 % av Fastighetsbolaget Järnvägsparken Handelsbolag till Roslagsbostäder AB, allt i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 25 augusti 2003, § 166.
Kommunfullmäktige beslutade den 25 augusti 2003, § 166 att anta erbjudandet från NCC att förvärva NCC:s andel av Järnvägsparken HB för 10,5 mkr, att finansiering sker med egna medel, att under förutsättning att Roslagsbostäder AB och moderbolaget Norrtälje kommunhus AB så beslutar tillstyrka att Roslagsbostäder AB därefter förvärvar 1 % av Järnvägsparken HB av kommunen för 214 tkr.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-10-31 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna bilagt förslag till avtal om överlåtelse av andelar i Fastighetsbolaget Järnvägsparken Handelsbolag, att uppdra till kommunstyrelsens ordförande Christer Candal att tillsammans med kommundirektör Mats Törnquist skriva under avtalet, att uppdra till ledningskontoret att upprätta samt underteckna avtal om överlåtelse av 1 % av Fastighetsbolaget Järnvägsparken
Handelsbolag till Roslagsbostäder AB, allt i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 25 augusti 2003, § 166.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-13, § 328 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-10-31.
KS § 273	Dnr KS 02-839 311
Redovisningar av alternativa förslag för gång- och cykeltrafiken till och från Solbacka gård, Vätövägen i Norrtälje
att planskild trafiklösning för gående, cyklister och mopeder vid korsningen Solbackavägen/Vätövägen genomförs,
att bevilja tekniska nämnden 2.500 tkr för byggande av gångtunnel med anslutande gång-, cykel och mopedvägar (GCM-vägar) vid korsningen Solbackavägen/Vätövägen,
att finansiering sker med egna medel,,
att tekniska nämndens budgetram utökas år 2005 med 240 tkr för utökade driftkostnader.
Boende i östra Solbacka önskar en säker trafiklösning för oskyddade trafikanter vid områdets anslutning till Vätövägen. För att komma till och från gång- och cykelvägen och busshållplatsen måste oskyddade trafikanter korsa Vätövägen.
Kommunfullmäktige beslutade 2003-02-17, § 10, bl.a. att uppdra till tekniska nämnden utreda och lägga alternativa förslag för gång- och cykeltrafiken till och från området.
Tekniska nämnden har vid sammanträde 2003-03-27, § 30 beslutat föreslå kommunfullmäktige att besluta att planskild trafiksäkring för gående, cyklister
och mopeder vid korsningen Solbackavägen/Vätövägen genomförs, att anslå 2.500 tkr för byggande av gångtunnel med anslutande gång-, cykel och mopedvägar (GCM-vägar), att tekniska nämndens budgetram utökas år 2004 med
240 tkr för utökade driftkostnader för de fasta anläggningarna samt att tekniska kontoret får belasta anslagen med kostnader för aktuella arbeten.
Arbetsutskottet beslutade vid sammanträde 2003-05-14, § 176 att återremittera ärendet till tekniska nämnden för komplettering med en utredning vad gäller övergångsställe med signalanläggning. Komplettering av gång- cykel och mopedvägar (GCM) förslaget med övergångsställe och stopplikt vid Planetvägens utfart mot Vätövägen.
Tekniska nämnden har vid sammanträde 2003-10-23, § 95 beslutat uttala att alternativ med nybyggnad av övergångsställe med signalanläggning och gång-,
cykel- och mopedväg (GCM-väg) med övergångsställe beräknats till en kostnad av 1.590.000 kr, att vid ev beslut om genomförande av alternativet skall tekniska nämndens budgetram utökas för 2004 med 189.000 kr för utökade driftkostnader för de fasta anläggningarna samt att tekniska nämnden kvarstår med tillstyrkan avseende huvudförslaget med planskildhet.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-26 anfört att då tidplanen
förskjutits föreslås att begärd utökning av driftbudgetramen beviljas först år 2005. Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att planskild trafiklösning för gående, cyklister och mopeder vid korsningen Solbackavägen/Vätövägen genomförs, att bevilja tekniska nämnden 2.500 tkr för byggande av gångtunnel med anslutande gång-cykel och mopedvägar (GCM-vägar) vid korsningen Solbackavägen/Vätövägen, att finansiering sker med egna medel, att tekniska nämndens budgetram utökas år 2005 med 240 tkr för utökade driftkostnader.
Arbetsutskottet beslutade vid sammanträde 2003-05-14, § 176 att återremittera ärendet till tekniska nämnden.
Arbetsutskottet beslutade vid sammanträde 2003-11-13, § 331 att ärendet skulle utgå från dagens sammanträde.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 351 föreslagit enligt tekniska nämndens beslut 2003-10-23, § 95.
KS § 274	Dnr Ks 03/283 042
Budgetutfallsprognos per september 2003 för Norrtälje kommun
att godkänna föreliggande prognos för år 2003.
Ledningskontoret begär utöver delårsrapporterna månatligen in budgetutfallsprognoser från förvaltningarna för år 2003.
I delårsrapport 2 baserad på förbrukning t o m augusti månad redovisades för kommunen i resultaträkningen ett resultat på – 26 377 tkr.
Föreliggande prognos som baseras på förbrukning t o m september månad samt på en ny skatteutfallsprognos redovisas i resultaträkningen ett resultat på – 15 857 tkr.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-03 redogjort för differensen mellan de båda prognoserna och föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande prognos för år 2003.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-13, § 332 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-03.
KS § 275	Dnr KS 03-860 253
Framställning från Roslagsbostäder AB om försäljning av fast egendom, Herräng 1:376
att godkänna att Roslagsbostäder försäljer fastigheten Herräng 1:376.
Roslagsbostäder har i skrivelse 2003-11-05 gjort framställan om försäljning av fastigheten Norrtälje Herräng 1:376.
Fastigheten är obebyggd och ytan är 1.277 kvm. Fastigheten är belastad med två servitut gällande jordkabel samt transformatorstation. Ansvaret avseende dessa servitut följer fastigheten.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2003-11-27, § 336.
KS § 276	Dnr KS 03-728 805
Anhållan om stöd till Norrtälje Naturvårdsfond
att till Norrtälje Naturvårdsfond utbetala de budgeterade 75.000 kr för år 2003.
Bengt Ericsson (c) antecknar till protokollet att bidraget till Norrtälje Naturvårdsfond bör ses över.
Norrtälje Naturvårdsfond har i skrivelse 2003-09-22 ansökt om ekonomiskt bidrag för år 2003 med 175.000 kr. Fonden får varje år ett bidrag med 75.000 kr som finns avsatt i ledningskontorets budget.
Ledningskontoret anför i skrivelse 2003-10-21 att Norrtälje Naturvårdsfond gör ett mycket gott arbete för naturvården i kommunen. Fonden får varje år 75.000 kr i ekonomiskt bidrag. Dessutom köper ledningskontoret och tekniska kontoret tjänster av fonden för c:a 150.000 – 300.000 kr.
Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att Norrtälje Naturvårdsfond erhåller de budgeterade 75.000 kr för år 2003.
Föreligger balansräkning för Stiftelsen Norrtälje Naturvårdsfond.
Arbetsutskottet beslutade vid sammanträde 2003-11-06, § 312 att vilandeförklara ärendet till extra arbetsutskott före kommunstyrelsen den 27 november, till dess skall balansräkning föreligga.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2003-11-27, § 338 och föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-10-21.
Bengt Ericsson (c) – bifall till förslaget.
Håkan Jonsson (s) – att bidraget skall vara 100.000 kr.
KS § 277	Dnr KS 03-893 293
Förhyrning av omsorgslokaler i stadsdelen Solbacka Gård i Norrtälje
Tekniska kontoret har tillsammans med omsorgsförvaltningen arrangerat en markanvisningstävling för uppförande av en gruppbostad om sex lägenheter för vuxna funktionshandikappade inom stadsdelen Solbacka Gård. Bostäderna är avsedda som ersättning för de icke fullvärdiga bostäder inom fastigheten Äggsvampen 1 i Solbacka som kontoret förhyr.
Efter utvärdering av totalt fyra inkomna anbud föreslår kontoret att hyreskontrakt skall tecknas med anbudsgivare nr 4. Detta innebär att kommunen försäljer mark motsvarande tre småhustomter till anbudsgivaren och hyr en gruppbostad om totalt 438 m2 under 15 år för en årlig hyreskostnad om 781.000 kr.
Tekniska kontoret föreslår i skrivelse 2003-11-18 att föreliggande redovisning godkännes, att förmånligaste anbud nr 4 antages samt att tekniska kontoret får i uppdrag att teckna hyreskontrakt i enlighet med villkoren i föreliggande hyreskontrakt från anbudsgivare nr 4.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 339 föreslagit kommunstyrelsen att avslå tekniska kontorets förslag, att omsorgslokalerna skall uppföras i egen regi.
Christer Candal (m) – att ärendet återremitteras till ledningskontoret.
KS 278	Dnr KS 03-909 050
Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling av ramavtal för avrop av läromedel
att godkänna upprättat förfrågningsunderlag och tidplan för upphandling av läromedel,
att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att anta leverantör av läromedel.
Servicekontorets upphandlingsenhet har i samarbete med Täby, Vallentuna, Danderyd och Vaxholm arbetat fram förslag till förfrågningsunderlag beträffande ramavtal för läromedel.
Servicekontoret har i skrivelse 2003-11-24 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förfrågningsunderlag och tidplan för upphandling av läromedel, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att anta leverantör av läromedel.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 354 föreslagit enligt servicekontorets skrivelse 2003-11-24.
KS § 279	Dnr KS 03-544 805
att bevilja Hallstavik Bevakning ett bidrag på 180.000 kr samt
att försöksverksamheten förlängs med ett år.
Hallstaviks Företagareförening/Hallstavik Bevakning anhåller om ett bidrag på 180.000 kr för att kunna driva nattbevakning i samhället ytterligare ett år.
Rapporter visar på att verksamheten haft en stor betydelse och att ett antal brott har kunnat förhindrats och några brott har klarats upp.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-07 anfört att man har uppfattningen att detta är en åtgärd som inneburit en direkt positiv påverkan på Hallstavik.
Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla Hallstavik Bevaknings ansökan och bevilja ett bidrag på 180.000 kr, att kommunen ser detta som en förlängning av försöksverksamheten med ett år.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 340 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-07.
KS § 280	Dnr KS 03-141 142
Avtal med Social ekonomi i Roslagen om övertagande av avtal från Arbete & Utveckling
att nuvarande avtal utan förändringar övertas av Social ekonomi i Roslagen från Arbete & Utveckling från och med 2004-01-01.
Social ekonomi i Roslagen, ekonomisk förening, har den 6 november 2003 ansökt om att få överta gällande avtal från Arbete & Utveckling, ekonomisk förening, vars verksamhet upphör 2003-12-31.
Avtalet antogs av kommunstyrelsen 2002-08-08, § 48.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-17 redogjort för avtalets innehåll samt föreslår kommunstyrelsen besluta att nuvarande avtal utan förändringar övertas av Social ekonomi i Roslagen från Arbete & Utveckling från och med 2004-01-01.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 341 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-17.
KS § 281	Dnr KS 03-724 280
Ansökan från tekniska nämnden om medel ur anslaget för långsiktigt
lönsamma investeringar för flyttning av datoriserat styr- och övervakningssystem för kommunens fastigheter
att för år 2003 ur sitt investeringsanslag för långsiktigt lönsamma investeringar bevilja tekniska nämnden 600.000 kr för kostnader för att flytta styr- och övervakningssystem för kommunens fastigheter.
Detaljplaneanläggningen pågår för ett nytt köpcentrum inom kv Vattumannen i Norrtälje. Enligt tidplanen sker byggstarten för köpcentrat vid årsskiftet 2003/2004. Kommunens datoriserade styr- och övervakningssystem för en stor del av kommunens fastigheter är placerat i kvarteret och måste flyttas på grund av förestående exploatering.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-11 redogjort för ärendet och föreslår på anförda skäl kommunstyrelsen besluta att för år 2003 ur sitt investeringsanslag för långsiktigt lönsamma investeringar bevilja tekniska nämnden 600.000 kr för kostnader för att flytta styr- och övervakningssystem för kommunens fastigheter.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 342 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-11.
KS § 282	Dnr KS 03-506 829
Äskande från kultur- och fritidsnämnden om kompensation för kapitaltjänstkostnad som uppstår i samband med inköp av del av banvall som ligger på Husby 8:1
Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2003-05-22, § 65 att begära att få kompensation för kapitaltjänstkostnad som uppstår vid köp av del av fastighet som ligger på Husby 1:8. Köpet har uppstått i samband med behandling av ärende om arrende för gång-, rid- och cykelväg vid Syninge station.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-11 föreslagit kommunstyrelsen besluta att uppdra åt ledningskontoret att i en teknisk justering ge kultur- och fritidsnämnden täckning för de kapitaltjänstkostnader som uppstår vid köp av den del av banvall som ligger på Husby 1:8.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 343 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-11.
KS § 283	Dnr KS 03-276 624
att då frågan om skolhälsovård i folkhälsoarbetet faller inom barn- och skolnämndens ansvarsområde och då det inom kommunstyrelsens ram inte finns någon möjlighet att bevilja de sökta medlen avslås såväl skolhälsovårdens ansökan som barn- och skolnämndens förslag om finansiering från kommunstyrelsen av 60 sjukskötersketimmar.
I och med riksdagens beslut om att även 6-åringar fr o m den 1 juli 2003 skall ingå i skolhälsovårdens tillsyn ökar skolhälsovårdens arbetsbelastning. Det rekommenderade elevantalet per heltidsskolsköterska är 400, vilket ofta överskrids med det dubbla.
Barn- och skolnämnden har från skolhälsovården fått ansökan om medel till 60 skolskötersketimmar, motsvarande c:a 570 tkr. Nämnden har avslagit detta äskande och har föreslagit kommunstyrelsen bevilja de sökta medlen om utrymme finns inom kommunstyrelsens budget.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-13 föreslagit kommunstyrelsen besluta att då frågan om skolhälsovård i folkhälsoarbetet faller inom barn- och skolnämndens ansvarsområde och då det inom kommunstyrelsens ram inte finns någon möjlighet att bevilja de sökta medlen avslås såväl skolhälsovårdens ansökan som barn- och skolnämndens förslag om finansiering från kommunstyrelsen av 60 sjukskötersketimmar.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 347 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-13.
KS § 284	Dnr KS 03-484 042
Ansökan från barn- och skolnämnden om medel ur kommunstyrelsens investeringsanslag för långsiktigt lönsamma åtgärder – förbättrad belysning på förskolor och skolor
att för år 2003 ur sitt investeringsanslag för långsiktiga lönsamma investeringar bevilja barn- och skolnämnden 100.000 kr till fasadbelysning på ett antal skolor och förskolor.
Barn- och skolnämnden beslutade 2003-09-15, § 93 att föreslå kommunstyrelsen att ur investeringspott för långsiktigt lönsamma åtgärder bevilja barn- och skolnämnden 100.000 kr till fasadbelysning på ett antal skolor och förskolor.
Fasadbelysning har på prov monterats på några skolor och förskolor vilket har resulterat i att skadegörelsen minskat drastiskt eller helt upphört. Önskemål om denna typ av åtgärd har framkommit från kommunens försäkringsbolag som då är beredda att diskutera sänkta försäkringspremier.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-11 föreslagit kommunstyrelsen besluta att för år 2003 ur sitt investeringsanslag för långsiktiga lönsamma investeringar bevilja barn- och skolnämnden 100.000 kr till fasadbelysning på ett antal skolor och förskolor.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 348 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-11.
KS § 285	Dnr KS 03-884 041
Tidplan 2004 för budget- och verksamhetsuppföljningar samt arbete med budget och inriktning 2005-2007
att godkänna föreslagen tidplan 2004 för budget- och verksamhetsuppföljningar samt arbete med budget 2005-2007.
Budget- och verksamhetsuppföljningar
Tidplanen följer samma mönster som gällt för 2003. Detta innebär att delårsrapporten upprättas två gånger per år baserade på den verksamhet som bedrivits i rapport ett t o m april och i rapport två t o m augusti. Samtliga nämnder skall för övriga månader upprätta en prognos som tillställts kommunstyrelsen.
Budget- och inriktning 2005-2007
Arbetet under 2004 kommer att genomföras i enlighet med de principer som fastställts i det gemensamma systemet för styrning, ledning, uppföljning och utvärdering.
Ledningskontoret har i skrivelse 2003-11-17 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna föreslagen tidplan 2004 för budget- och verksamhetsuppföljningar samt arbete med budget 2005-2007.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 352 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-17.
KS § 286	Dnr Ks 03/227 002
att anta förslag till förändrad delegation, innebärande att förhandlingsdelegationens tidigare beslutsområden delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunfullmäktige beslutade den 27 oktober 2003, § 218, att avskaffa förhandlingsdelegationen.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2003-11-17 att förhandlingsdelegationens beslutsområden delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott.
Arbetsutskottet har vid sammanträde 2003-11-27, § 353 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse 2003-11-17.
KS § 287
Föreligger protokoll från kommunfullmäktiges sammanträde 2003-09-08.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2003-08-28.
KS § 288	Dnr Ks 03/94 002
Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:78 ang budgetförutsättningar åren 2004-2006
Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:81; Hög kommunal sjukfrånvaro – en statistisk synvilla?
Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:84; Aktuella frågor med anledning av den fortsatta utbyggnaden av 3G-master
Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:85; BAS-brandbilar
Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:86; Budgetförutsättningar åren 2004-2007
Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:88; Utjämning av vissa kostnader för stöd och service till funktionshindrade m m.
Styrelseprotokoll från Norrtälje Energi AB, Norrtälje Energi Försäljnings AB, Roslagsbostäder AB samt Styrelsen i Norrtälje Kommunhus AB
Uppföljning av omsorgsnämndens ekonomi och verksamhet
Dnr KS 03-821 100
Finansdepartementet; Utjämningskommitténs betänkande Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU 2003:88)
Räddningsverket; Rapport från MÅSTE-projektet
Finansdepartementet; Betänkandet Efter Kommundelegationen – hur gick det?
Mångfald i praktiken – ett utvecklingsarbete i Östergötland
KS § 289 forts
Dnr KS 03-789 420
Länsstyrelsens yttrande avs anläggande av sjöförlagd telekabel i Norrfjärden
Dnr KS 03-774 106
Föreningen för Finstas forntid och framtid; Tack för kommunens insatser med anledning av ”Birgitta 700 år”
Dnr KS 03-781 141
Ledningskontorets skrivelse 031014 ang projektet Open for Business
Dnr KS 03-759 430
Miljödepartementet; Remiss av Havsmiljökommissionens slutbetänkande ”Havet – tid för en ny strategi” SOU 2003:72
Luftfartsverkets skrivelse till kommunstyrelsens ordförande i Upplands Väsby kommun ang Bana 3 på Arlanda
Tack från Portugals ambassadör för besök i Norrtälje kommun
Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:80; Aktuellt om äldreomsorgen
Statistiska centralbyrån; Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, bidrags- och avgiftsåret 2004, preliminärt utfall
Statistiska centralbyrån; Statsbidrag m m för år 2004
Skrivelse till kommunala handikapprådet från tekniska kontoret ang problem kring flisupplaget i Norrtälje hamn för allergiker
Dnr KS 03-698 042
Tekniska nämndens beslut 2003-09-25, § 74 ang vidtagna och kommande åtgärder för att underskott inte ska uppstå i nämndens bokslut
NIHAB:s kallelse till styrelsemöte den 19 november 2003.
Dnr KS 03-820 007
Kommunens revisorer; Granskning av delårsbokslut jan-aug. 2003

References: § 278
 § 271
 § 250
 § 243
 § 15
 § 71
 § 15
 § 298
 § 244
 § 138
 § 69
 § 188
 § 244
 § 138
 § 171
 § 300
 § 245
 § 106
 § 73
 § 73
 § 245
 § 301
 § 246
 § 173
 § 268
 § 302
 § 247
 § 247
 § 248
 § 193
 § 248
 § 249
 § 9
 § 183
 § 327
 § 250
 § 250
 § 334
 § 251
 § 152
 § 335
 § 252
 § 156
 § 91
 § 108
 § 349
 § 253
 § 337
 § 254
 § 16
 § 299
 § 16
 § 255
 § 310
 § 256
 § 348
 § 348
 § 322
 § 348
 § 257
 § 80
 § 330
 § 80
 § 258
 § 345
 § 259
 § 346
 § 260
 § 297
 § 261
 § 83
 § 83
 § 304
 § 83
 § 262
 § 307
 § 263
 § 311
 § 264
 § 313
 § 265
 § 184
 § 184
 § 314
 § 266
 § 267
 § 323
 § 268
 § 324
 § 269
 § 325
 § 270
 § 326
 § 271
 § 350
 § 272
 § 166
 § 166
 § 166
 § 328
 § 273
 § 10
 § 30
 § 176
 § 95
 § 176
 § 331
 § 351
 § 95
 § 274
 § 332
 § 275
 § 336
 § 276
 § 312
 § 338
 § 277
 § 339
 § 354
 § 279
 § 340
 § 280
 § 48
 § 341
 § 281
 § 342
 § 282
 § 65
 § 343
 § 283
 § 347
 § 284
 § 93
 § 348
 § 285
 § 352
 § 286
 § 218
 § 353
 § 287
 § 288
 § 289
 § 74