Source: http://www.klekoon.com/boamp/boamp-appels-offres-organisation-manifestation-rendez-vous-associations-nice-1687536.htm
Timestamp: 2018-03-20 23:35:47+00:00

Document:
Appels d'offres : organisation de la manifestation du "Rendez-Vous des Associations".
D�partement 06 (Alpes-Maritimes) Date de parution : 09/11/2011 Date de p�remption : 13/12/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP): 217B N° annonce (BOAMP) 11
organisation de la manifestation du "rendez-vous des associations" � Nice
BOMP B/0217-11
Correspondant : M. le maire, mairie - 5 rue de l'h�tel de Ville, 06364 Nice Cedex 4, t�l. : 04-97-13-44-70, t�l�copieur : 04-97-13-29-19, courriel : dao@nicecotedazur.org.
Objet du march� : organisation de la manifestation du "Rendez-Vous des Associations".
Objets suppl�mentaires : 79520000.
Lieu d'ex�cution : palais des Expositions, Esplanade Mar�chal De Lattre de Tassigny, commune de Nice.
le pr�sent march� de service a pour objet "Organisation de la manifestation du Rendez-Vous des Associations" � compter de 2012.
Cette manifestation a lieu au Palais des Expositions de Nice (06 - france) une fois par an. Elle se d�roulera entre septembre et novembre de chaque ann�e du pr�sent march�, sur une journ�e, un samedi de 10h � 18h 30, � une date qui sera choisie par la ville de Nice en fonction des disponibilit�s du lieu d'accueil (� titre d'information, les �ditions pr�c�dentes ont connu une affluence moyenne de 8 000 visiteurs).
Lors de cette journ�e, les associations locales r�gies par la loi de 1901 exposent sur des stands en direction du grand public, pour qui l'entr�e est libre.
La ville de Nice est susceptible de modifier la date de la manifestation, en accord avec les parties, en cas d'impr�vu ou de force majeure (�v�nement prioritaire au Palais des Expositions, catastrophe naturelle, gr�ves, manifestations, ...Etc.). La nouvelle date pourra ainsi �tre avanc�e ou recul�e � l'ann�e n+1, en dehors de la p�riode traditionnelle (septembre � novembre)
Il s'agit d'un march� � proc�dure adapt�e soumis aux dispositions de l'article 30 du Code des march�s publics.
Ce march� est un march� � prix forfaitaires pour les deux lots.
- lot n� 1 : Installations et assistance ;
- lot n� 2 : Communication.
Le pr�sent march� est ex�cutoire d�s sa notification au titulaire.
Le march� est conclu pour une p�riode d'un AN � compter de la notification dudit march� au titulaire et pourra �tre renouvel� DEUX fois, par reconduction expresse de la ville de Nice, pour une m�me dur�e selon les modalit�s pr�vues � l'article 3.2 du Cahier des Charges sans que la dur�e totale ne puisse exc�der 3 ans.
Modalit�s essentielles de financement et de paiement et/ou r�f�rences aux textes qui les r�glementent : le paiement s'effectuera par mandatement administratif sur les cr�dits ouverts au budget, suivant les r�gles de la comptabilit� publique et celles pr�vues par le Code des March�s Publics. Le d�lai maximum de paiement est de 30 jours.
Le comptable assignataire charg� du paiement est M. l'administrateur des Finances Publiques de Nice- municipale.
Pour chaque lot, les prix seront r�vis�s annuellement, � date anniversaire de notification du march�.
Forme juridique que devra rev�tir le groupement d'op�rateurs �conomiques attributaire du march� : conjoint ou solidaire.
Crit�res de s�lection des candidatures : le jugement des candidatures s'effectuera en application de l'article 52 du Code des March�s Publics et portera sur les renseignements demand�s dans l'article 1.7.1 du Cahier des Charges.
- : la lettre de candidature (Dc1) mise � jour au 28/02/2011 compl�t�e, dat�e et sign�e ou �quivalent. ;
- : la " D�claration du Candidat ", imprim� Dc2 (version 15/09/2010) ou �quivalent, compl�t�e. ;
- : une d�claration concernant le chiffre d'affaires au cours du dernier exercice disponible. ;
- : une liste des principaux services effectu�s au cours des trois derni�res ann�es avec montants, dates et destinataires.
- lot 1 : crit�re c1 : prix : 40 % ;
- lot 1 : crit�re c2 : valeur technique : 30 % ;
- lot 1 : crit�re c3 : moyens humains (not�s sur 20) affect�s � l'ex�cution du march� appr�ci�s au vu du cv et du cadre de r�ponse : 20 % ;
- lot 1 : crit�re c4 : valeur esth�tique : 10 % ;
- lot 2 : le prix uniquement : 100 %.
Num�ro de r�f�rence attribu� au march� par le pouvoir adjudicateur/l'entit� adjudicatrice : 4787.
Ce jugement sera effectu� en application de l'article 53 du code des march�s publics en fonction des crit�res suivants :
- crit�re C1 : Prix (not� sur 20)- pond�ration : 40 % ;
- crit�re C2 : Valeur technique (not�e sur 20)- pond�ration : 30 %.
La valeur technique de l'offre portera sur les sous-crit�res ou sur les �l�ments suivants :
Sous-Crit�re 1 : Agencement de la manifestation (10/20). Le candidat pr�sentera sur la base de deux sch�mas diff�rents en format A3 (minimum), deux possibilit�s d'am�nagement de la surface d�di�e � la manifestation (Atrium + hall d'exposition) en faisant appara�tre les stands, les espaces d'animations et les all�es.
Les sch�mas devront permettre d'appr�cier la clart� de la r�partition dans l'espace des diff�rents secteurs associatifs repr�sent�s (5 � pr�voir) et des surfaces d�di�es � l'animation (6/20) ainsi que la facilit� du cheminement des visiteurs (4/20).
Le candidat joindra une notice technique explicitant les plans fournis afin d'appr�cier le concept propos�.
Sous-Crit�re 2 : Fonctionnalit� des stands et de la signal�tique (10/20). Il est demand� au candidat de pr�senter sous forme de photos, dessins et/ou plan les stands et les �l�ments de signal�tique tels que pr�vu � l'article 11 du cahier des charges. L'objet est de juger de l'adaptabilit� des stands en termes de surface d'exposition (5/20) et de la clart� de la signal�tique pr�vue (5/20).
Le candidat joindra une notice technique explicitant les documents fournis afin d'appr�cier le concept propos�.
- Crit�re C3 : Moyens humains (not�s sur 20) affect�s � l'ex�cution du march� appr�ci�s au vu du CV et du Cadre de r�ponse - pond�ration 20 %
Le candidat pr�sentera une liste de son personnel affect� au pilotage de l'op�ration. L'�quipe devra rassembler obligatoirement un chef de projet, un assistant administratif, un r�gisseur technique. Pour chacune de ces personnes, le candidat fournira leur CV. Pour chacune de ces personnes il indiquera dans le cadre de r�ponse le nombre d'ann�es d'exp�riences dans le profil demand�.
Tout changement d'un membre de l'�quipe affect�e � l'ex�cution du march� devra �tre soumis � l'agr�ment pr�alable de la collectivit�.
- crit�re C4 : Valeur esth�tique (not�e sur 20)- pond�ration : 10 %. Il est demand� au candidat de pr�senter sous forme de photos, dessins et/ou plan les stands et les �l�ments de signal�tique tel que pr�vu � l'article 11 du cahier des charges. L'objet est de juger de l'harmonie des formes et des couleurs propos�es pour les �l�ments de stand (10/20) et pour les �l�ments de signal�tiques (10/20) ;
- pour le lot n�2, le jugement des offres s'effectuera uniquement sur le prix.
Des n�gociations seront engag�es avec les 2 candidats pr�sentant les meilleures offres �conomiquement avantageuses, apr�s une premi�re s�lection op�r�e par application des crit�res de jugement des offres.
2) Les candidats ne sont pas autoris�s � adresser leurs offres par courrier �lectronique, dans le cadre de cette consultation.
A compter du 1er janvier 2010 et conform�ment � l'arr�t� du 14 d�cembre 2009 relatif � la d�mat�rialisation des proc�dures de passation des march�s publics, l'identification des op�rateurs �conomiques pour acc�der aux documents de la consultation n'est plus obligatoire. Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que l'identification vous permet d'�tre tenus inform�s automatiquement des modifications et des pr�cisions �ventuellement apport�es au DCE. Dans le cas contraire, il vous appartiendra de r�cup�rer par vos propres moyens les informations communiqu�es.
Date limite d'obtention : 13 d�cembre 2011, � 16 heures.
Adresse � laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent �tre envoy�s : COMMUNAUTE URBAINE NICE COTE D'AZUR - Direction des achats et march�s publics - Direction Adjointe Gestion des march�s publics.
45 rue Gioffr�do - 4e �tage, 06364 Nice Cedex 4.
Adresse aupr�s de laquelle des renseignements compl�mentaires peuvent �tre obtenus : Les candidats adresseront leur demande de renseignements compl�mentaires uniquement par la plateforme ou par mail � : vie.associative@ville-nice.fr.
Adresse aupr�s de laquelle les documents peuvent �tre obtenus : Mairie de Nice - Service de la Vie Associative.
3 rue Guigonis, 06364 Nice Cedex 4, courriel : vie.associative@ville-nice.fr, adresse internet : http://usagers.ville-nice.fr/MAPA.
Organe charg� des proc�dures de m�diation : Comit� consultatif interr�gional de r�glement � l'amiable des litiges en mati�re de march�s publics boulevard Paul Peytral, 13282 Marseille Cedex 20, t�l. : 04-91-15-63-74, t�l�copieur : 04-91-15-61-90.
Service aupr�s duquel des renseignements peuvent �tre obtenus concernant l'introduction des recours : Greffe du Tribunal Administratif de Nice 33 boulevard Franck Pilatte, 06300 Nice, t�l. : 04-92-04-13-13, t�l�copieur : 04-93-55-78-31.
Lot(s) 1 Installations et assistance.
Lot(s) 2 Communication.

References: l'article 30
 l'article 3
 l'article 52
 l'article 1
 l'article 53
 l'article 11
 l'article 11