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Timestamp: 2019-11-19 17:26:56+00:00

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CONSULTORIO JURÍDICO - USTA - Centro de conciliación
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Nuestro principal objetivo es brindarles asesoría jurídica a aquellas personas que se encuentren en situaciones que sean susceptibles de ser terminadas mediante proceso conciliatorio. Para ello contamos con el apoyo jurídico, administrativo, logístico y humano por parte de los asesores, monitores y estudiantes.
De otra parte el acta de conciliación PRESTA MÉRITO EJECUTIVO dentro de los términos del Artículo 66 de la Ley 446 de 1998, esto es que cuando el acta de conciliación contenga una obligación clara, expresa y exigible (de conformidad con el Artículo 488 de C.P.C), será de obligatorio cumplimiento para la parte que se imponga dicha obligación. En caso de incumplimiento total o parcial de lo acordado por parte de uno de los conciliantes, la autoridad judicial competente podrá ordenar su cumplimiento conforme a lo dispuesto en la Ley 446 de 1998, dando efectividad a los acuerdos.
La conciliación como acto de administración de justicia es:
Solemne: Por cuanto la ley exige la elaboración de un acta de conciliación con la información mínima establecida en el artículo 1 de la Ley 640 de 2001.
Bilateral: Es bilateral porque el acuerdo conciliatorio al que llegan las partes impone obligaciones a cada una de ellas.
Onerosa: Generalmente la conciliación conlleva acuerdos y prestaciones patrimoniales para ambas partes o por lo menos para una de ellas.
Conmutativa: Porque las obligaciones que surgen del acuerdo conciliatorio son claras, expresas y exigibles; no admite obligaciones aleatorias o imprecisas.
De libre discusión: Porque el acuerdo conciliatorio al que llegan las partes es el resultado de discusiones y negociaciones para lograr la solución a la controversia; las partes pueden o no llegar a un acuerdo, el conciliador no puede obligar a las partes a conciliar, las fórmulas de arreglo son de libre discusión y aceptación.
Acto nominado:porque existen normas claras y precisas que regulan la conciliación como Mecanismo Alternativo de Solución de Conflictos que la diferencian de otras como la mediación o la amigable composición que no se encuentran reguladas ampliamente en la Ley.
Judicial: La conciliación podrá ser judicial si se realiza dentro de un proceso judicial.
Extrajudicial: La conciliación es extrajudicial si se realiza antes o por fuera de un proceso judicial.
En derecho: La conciliación extrajudicial se denominará en derecho cuando se realice a través de los conciliadores de centros de conciliación o ante autoridades en cumplimiento de funciones conciliatorias.
En equidad: La conciliación extrajudicial se denominará en equidad cuando se realice ante conciliadores en equidad.
Procedimiento para Conciliación Área Civil / Familia
1. Preacuerdo efectuado por el estudiante y las partes asesorado por el respectivo monitor.
En las sedes satélites el monitor asesorara al estudiante en el preacuerdo conciliatorio.
Es necesario tener en cuenta que las partes NOdebenfirman el preacuerdo ya que éste, es apenas una proyección de lo que se llegaré a conciliar.
2. Preacuerdo visado por el asesor acompañado de los respectivos documentos.
3. Llevar el preacuerdo visado al centro de conciliación para realizar nuevamente una revisión de forma y de fondo antes de la fijación de la fecha, para ello debe anexar los respectivos documentos.
La fijación de la fecha esta condicionada a que se presenten todos los documentos respectivos al asunto, originales, recientes, o autenticados (por un término no mayor a 3 meses), cuando sea el caso ya que si falta alguno no se procede a fijarle la fecha para la audiencia de conciliación. Cuando se fije la fecha para la firma del acta de conciliación se debe comunicar al usuario y enviar la citación por correo certificado a la contraparte con ocho (8) días de anticipación.
4. El estudiante el día anterior a la firma de la conciliación deberá llevar el preacuerdo en medio magnético con los respectivos documentos al Centro de Conciliación para su revisión final.
5. Luego de lo anterior se procederá a la firma del acta de conciliación en la fecha y a la hora establecidas.
6. para que el Acta de Conciliación produzca efecto ésta debe ser Protocolizada lo cual se hará en los siguientes (8) días hábiles a la firma del Acta de Conciliación.
“En caso de que la conciliación sea firmada a través de apoderado judicial se debe acompañar a la solicitud el poder respectivo con la presentación personal, únicamente cuando las partes no estén en el circulo judicial del lugar donde se vaya a celebrar la audiencia o alguna de ellas se encuentre fuera del territorio nacional”.
Documentos RequeridosCitacionesConstanciasReformasProcedimiento
Documentos Necesarios para la Realización de la Conciliación
Registro civil de nacimiento de los hijos autenticado con tres meses máximo de expedido
Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de los comparecientes
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del estudiante auxiliar.
Sociedad Conyugal SIN Activos
Registro civil de nacimiento de los hijos y los cónyuges, autenticado con tres meses máximo de expedido
Registro civil de matrimonio, autenticado con tres meses máximo de expedido
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del estudiante auxiliar
Sociedad Conyugal CON Activos
Registro civil de nacimiento de los hijos y de los cónyuges, autenticado con tres meses máximo de expedido.
Registro civil de matrimonio, autenticado con tres meses máximo de expedido.
Escritura Pública en fotocopia auténtica.
Folio de matricula inmobiliaria (certificado de tradición y libertad) reciente.
Recibo del auto avalúo correspondiente al año (2008).
Certificación del IDU sobre valorización reciente.
Certificación de la Oficina de Catastro para verificar la nomenclatura del inmueble y la cédula catastral reciente.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los cónyuges.
Certificado de valorización del inmueble debidamente cancelado.
Si el inmueble está sometido al reglamento de propiedad horizontal, debe allegarse el PAZ Y SALVO de la administración.
Alimentos para Menores, en la Declaración de Existencia de la Unión Marital de Hecho
Registro civil de nacimiento de los hijos reconocidos por los compañeros permanentes y registro civil de nacimientos de los compañeros permanentes.
En caso de que exista matrimonio anterior de uno o ambos de los compañeros permanentes, se debe aportar copia autentica de la sentencia de divorcio si se trata de Matrimonio Civil o si es matrimonio religioso, copia del documento que acredite la cesación de los efectos civiles, la Disolución y Liquidación de la Sociedad Conyugal.
Sociedad Patrimonial entre Compañeros Permanentes CON Actvios
Registro civil de nacimiento de los compañeros permanentes.
Sociedad Patrimonial entre Compañeros Permanentes SIN Actvos
En caso de que exista matrimonio anterior de uno o ambos de los compañeros permanentes, se debe aportar copia auténtica de la sentencia de divorcio si se trata de Matrimonio Civil o si es matrimonio religioso, copia del documento que acredite la cesación de los efectos civiles, la Disolución y Liquidación de la Sociedad Conyugal.
Recibo del auto avalúo correspondiente al año (2007).
Fotocopia de la escritura pública.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía de las partes.
Citaciones por Correo Certificado
El estudiante debe enviar citaciones con ocho (8) días antes de la fecha para el preacuerdo, dicha citación debe contener:
- Fecha de la citación.
- Nombre completo y legible del citado.
- Dirección suministrada por el usuario, que debe coincidir con la que se tiene registrada en la Hoja Record.
- Numero de la citación (aclarar si es la 1 o la 2).
- Numero de la solicitud que será suministrado por el Centro de Conciliación o en su defecto por el monitor.
- Fecha de la petición.
- Breve razón de la citación (Asunto).
- Fecha, día, hora y dirección en forma clara del lugar a donde debe concurrir el citado.
- Nombre completo del estudiante que cita. Ojo: NO ES FIRMA.
Esta citación únicamentese debe enviar por correo certificado autorizado por la dirección del Consultorio Jurídico.
Las empresas de correo: SERVIENTREGA O DEPRISA
La fecha y dirección de la citación debe coincidir con la registrada en el recibo de envío expedido por la empresa correspondiente.
Citaciones Entregadas Personalmente al Usuario
El usuario debe allegar copia de la citación firmada por el citado con su nombre claro, documento de identidad y la fecha en que recibe esa citación.
En caso de que el citado se niegue a firmar, el usuario debe enviar la citación por correo certificado y entregar al estudiante el recibo de envío correspondiente.
Constancias del Artículo 2 de la Ley 640 de 2001
Esta constancia se expide cuando las partes asisten a la citación hecha y no logran conciliar sus diferencias.
La constancia debe estar firmada por los comparecientes y por el estudiante.
Cuando uno de los comparecientes se niegue a firmar, se debe hacer firmar por un testigo que no sea miembro adscrito al consultorio jurídico.
El original y TRES (3) COPIASde dicha.
Constancia se debe llevar al Centro de Conciliación para que se realice el trámite de protocolización.
Una copiadebe reposar en la carpeta del estudiante, y a cada parte se le debe entregar su respectiva copia.
Constancia de No Comparencia
Cuando una de las partes o ambas no asisten a la conciliación, deberá levantarse constancia de no comparencia en el Centro de Conciliación únicamente y el trámite es el siguiente:
Una vez que se envie la citación y la contraparte o el usuario no asista, el estudiante deberá esperar tres (3) días hábiles para que la parte que no compareció pueda justificar su inasistencia.
Si pasados los tres días la parte no justificó su inasistencia, entonces se procede a radicar los documentos en el Centro de Conciliación para levantar y protocolizar la respectiva constancia.
Para ello NOes necesario que el usuario asista nuevamente ya que la constancia no necesita su firma.
Se le debe recordar a los estudiantes que una copia debe reposar en su carpeta y al compareciente (usuario) se le debe entregar el original.
NOTA:Para levantar esta constancia es requisito enviar (1) una citación.
Una vez efectuado el acuerdo de pago se debe allegar una copia del mismo al Centro de Conciliación, de manera OBLIGATORIA, acompañado de:
- Fotocopias de las cédulas de ciudadanía. (Partes y estudiante).
- Demás documentos que lo soporten.
El ORIGINAL deberá conservarlo el acreedor, una copia para el deudor y una para el estudiante.
En las sedes satélites, EL MONITOR debe revisar el contenido para la firma del acuerdo de pago. Así mismo debe acompañar y asesorar al estudiante durante el trámite.
Reformas en Materia de Conciliación Extrajudicial en Derecho
Texto Original de la Ley 446/198
Artículo 38 Ley 640/ 2001
Si la materia de que se trate es conciliable, la conciliación extrajudicial en derecho deberá intentarse antes de acudir a la jurisdicción civil en los procesos declarativos que deban tramitarse a través del procedimiento ordinario o abreviado, con excepción de los de expropiación y los divisorios.
Texto de la Ley de Descongestión Judicial (Ley 1395 de 2010)
Si la materia de que se trate es conciliable, la conciliación extrajudicial en derecho deberá intentarse antes de acudir a la jurisdicción civil en los procesos declarativos, con excepción de los de expropiación y los divisorios.
Esta norma pretende ajustarse a la nueva estructura del código de procedimiento civil, toda vez que ordena realizar la conciliación extrajudicial en derecho para los procesos declarativos, que en adelante se tramitaran como verbales de mayor y menor cuantía, manteniendo las exclusiones.
Los egresados de las Facultades de Derecho podrán realizar judicatura ad honórem en las casas de justicia como delegados de las entidades en ellas presentes, así como en los centros de conciliación públicos. En este último caso, es necesario haber cursado y aprobado la formación en conciliación que para judicantes establezca el Ministerio del Interior y de Justicia. También podrán cumplir con el requisito de la judicatura, como asesores de los conciliadores en equidad.
En los asuntos susceptibles de conciliación, la conciliación extrajudicial en derecho es requisito de procedibilidad para acudir ante las jurisdicciones civil, contencioso administrativa, y de familia, de conformidad con lo previsto en la presente ley para cada una de estas áreas.
El requisito de procedibilidad se entenderá cumplido cuando se efectúe la audiencia de conciliación sin que se logre el acuerdo, o cuando vencido el término previsto en el inciso 1o. del artículo 20 de esta ley la audiencia no se hubiere celebrado por cualquier causa; en este último evento se podrá acudir directamente a la jurisdicción con la sola presentación de la solicitud de conciliación.
Parágrafo 3°. En los asuntos contenciosos administrativos, antes de convocar a la el procurador judicial verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley o en el reglamento. En caso de incumplimiento, el procurador, por auto, indicará al solicitante los defectos que debe subsanar, para lo cual concederá un término de cinco (5) días, contados a partir del día siguiente a la notificación del auto, advirtiéndole que vencido este término, sin que se hayan subsanado, se entenderá que desiste de la solicitud y se tendrá por no presentada. La corrección deberá presentarse con la constancia de recibida por el convocado. Contra el auto que ordena subsanar la solicitud de conciliación sólo procede el recurso de reposición.
Oportunidad para la audiencia de conciliación judicial
Las partes, de común acuerdo, podrán solicitar que se realice audiencia de conciliación en cualquier etapa de los procesos. Con todo, el juez, de oficio, podrá citar a audiencia.
Adiciónese un cuarto inciso al artículo 43 de la Ley 640 de 2001, cuyo texto será el siguiente:
Procedimiento del Centro de Conciliación
1) El estudiante base, en vista de un analisis exhaustivo de la informacion presentada por el usuario, determina si el caso es susceptible de conciliacion.
2) Una vez hecho el estudio de viabilidad sobre la conciliacion, este caso se remite al Centro de Conciliacion del Consultorio Juridico, donde el MONITOR DOCENTE entrevistara al usuario, determinara con mayor precision el objeto conciliable y fijara la competencia para conocer del caso (Civil y Familia)
3) Si del analisis hecho por el MONITOR DOCENTE se concluye que no se puede llevar a cabo la conciliacion (por motivos procesales- legales) el caso se devolvera al ESTUDIANTE BASE; si por el contrario el caso debe ser tramitado por una conciliacion (como procedimiento previo, eficaz, pertinente y legal) el caso debera ser asignado a un ESTUDIANTE CONCILIADOR.
4) El ESTUDIANTE CONCILIADOR tendra la obligacion de informar al usuario, de forma cabal y precisa, cada uno de los procedimientos que se pretenden adelantar en el CENTRO DE CONCILIACION.
5) Se diligencia el formulario de la solicitud de conciliacion y dependiendo del objeto de la misma, se solicitara una documentacion determinada.
6) Si el USUARIO no allega la documentacion requerida, el caso se cerrera por falta de interes.
7) Si el USUARIO allega la documentacion solicitada, se citara a las partes (con fecha y hora precisa) para que comparezcan a realizar el pre-acuerdo (NOTA: el ESTUDIANTE CONCILIADOR debera diligenciar las citaciones, pedirle al usuario que la envie por correo certificado y realice la devolucion del desprendible donde consta el envio.
8) El MONITOR DOCENTE y el ESTUDIANTE CONCILIADOR deberan realizar seguimiento a las conciliaciones.
9) DIA DEL PRE- ACUERDO: Se escucharan a las partes interesadas para una posible solucion al conflicto, todo dentro del marco del ordenamiento juridico Colombiano.
10) ¿QUE PASA SI EXISTE ACUERDO SOBRE LA CONCILIACION? -> El ESTUDIANTE CONCILIADOR debera proyectar el "Acta de Conciliacion", todo bajo la supervision de los CONCILIADORES CERTIFICADOS, ASESORES ESPECIALISTAS EN MATERIA CIVIL Y DE FAMILIA y del MONITOR DOCENTE --> LA COORDINADORA DEL CENTRO DE CONCILIACION junto con el MONITOR DOCENTE, revisaran el acta de conciliacion (contenido de forma y fondo) y los documentos soporte ---> SE DEBERA FIRMAR EL ACTA DE CONCILIACION, para lo cual A) Se identifican las partes B) Se identifica el objeto de la diligencia 3) Se leera en voz alta el Acta de Conciliacion 4) De ser necesario, se realizan las correcciones pertinentes 4)Se hara firmar por las partes interesadas --->El acta de Conciliaciion debera ser protocolizada, para lo cual debera ser firmada por la Coordinadora del Centro de Conciliacion, realizar los sellos pertinentes y registrar la Conciliacion o Constancia en la pagina web del Ministerio de Justicia y del Derecho ----> Se debera entregar LA PRIMERA Y FIEL COPIA DEL ACTA a las partes interesadas.
11) ¿QUE PASA SI NO EXISTE ACUERDO SOBRE LA CONCILIACION? Una vez escuchadas las partes, sin llegar a algun tipo de acuerdo, se debera realizar una CONSTANCIA DE NO ACUERDO, la cual debera contener A) Lugar y fecha de la presentacion de la solicitud de Conciliacion. B) Lugar y fecha en que se celebro la audiencia. C) Las partes solicitantes y el citado. D) Objeto de la Conciliacion. E) La firma del Conciliador --->Se debera entregar LA PRIMERA Y FIEL COPIA DE LA CONSTANCIA DE NO ACUERDO a las partes interesadas.
12) ¿QUE PASA SI NO COMPARECE ALGUNA DE LAS PARTES A LA DILIGENCIA DE PRE-ACUERDO? El ESTUDIANTE CONCILIADOR, debera elaborar una CONSTANCIA DE NO COMPARECENCIA, la cual debera ser expedida una vez transcurridos tres (03) dias habiles contados a partir de la fecha en que inasistio la parte, esto con el fin de presentar algun tipo de justificacion.
Conciliadores:
- Dra. Celmira Gonzalez de sanchez (Coordinadora del Centro de Conciliacion)
- Dr. Fernando Alberto Madero Morales.
- Dr. Angel Ignacio Gongora Vega.
Estudiantes Auxiliares Conciliadores:
- Brayan Steven Martínez Toro
- Tatiana López Martín
- Manuel Fernando Charry Molano
- Ingrid Lorena Quiroga Cañon
- Carolina García Buitrago

References: Artículo 66
 Artículo 488
 artículo 1
 Artículo 2

Artículo 38
 artículo 20
 artículo 43