Source: https://www.anleitungen.rrze.fau.de/multimedia/zoom/datenschutz-und-barrierefreiheit/
Timestamp: 2020-05-26 21:18:47+00:00

Document:
Datenschutz und Barrierefreiheit › RRZE-Anleitungen
Hinweise zum Datenschutz und zur Barrierefreiheit von Zoom.
Webinare und virtuelle Besprechungen (zoom)
Obliegt dem Verantwortlichen zu bestimmen, etwa:
Bezug und Nutzung der Webinar-Lösung als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung.
Es werden auch Statisten erstellt:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360039656511-Dashboard-Statistics-and-Graphs
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360039017432-Dashboard-for-Meetings-and-Webinars
Und es gibt teilweise optionale Trackingmöglichkeiten, die nicht aktiviert werden sollten
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115003478863-Using-Facebook-Pixel-with-Zoom
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360000315683-Webinar-Registration-Source-Tracking
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/202835649-Webinar-Registration-Customization
Obliegt dem Verantwortlichen zu benennen, etwa:
6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 10 Abs. 1 BayHSchG, Art. 7 BayHO)
6 Abs. 1 lit. e DSGVI i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayHSchG)
6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV
Nummer Bezeichnung der Daten
3t Meeting-Aufzeichnungen: Mp4 aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen, M4A aller Audioaufnahmen, Textdatei aller in der Besprechung, Chats, Audio-Protokolldatei
4it IM-Chat-Protokolle
Nummer nach Datenkategorien Bezeichnung der Daten
Nr. Empfänger Anlass der Offenlegung Speicherort
1-5 Zoom Video Communications, Inc. Auftragsverarbeitung Vereinigte Staaten von Amerika und Unterauftragsverarbeiter
1, 6 Wootric Kundenumfragen Vereinigte Staaten von Amerika
6 Totango Onboarding, Kundenerfahrung Vereinigte Staaten von Amerika
1, 6 Answerforce Kundensupport Vereinigte Staaten von Amerika
1 – 6 EPS Ventures Support Malaysia
1- 6 WKJ Consultancy Support Malaysia
Nummer nach Datenkategorien Drittland oder internationale Organisation Geeignete Garantien im Falle einer Übermittlung nach Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO
1-6 Vereinigte Staaten von Amerika Standarddatenschutzklauseln
1-6 Vereinigte Staaten von Amerika, Malaysia, Kanada, Australien Unterauftragsverarbeiter Garantie durch Standarddatenschutzklauseln
Nummer nach Datenkategorien Löschungsfrist
Erklärung zur Barrierefreiheit für die Meeting-Lösung „Zoom“
Die FAU ist bemüht, unsere Angebote im Einklang mit § 1 BayBITV barrierefrei zugänglich zu machen.
Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendungen mit https://fau.zoom.us/.
Diese Anwendung entspricht vollständig § 1 BayBITV.
Vereinzelt sind einige Funktionen der Anwendung nicht vollumfänglich barrierefrei. Diese werden in den englischsprachigen Informationen des Anbieters zur Barrierefreiheit aufgelistet. Da diese für eine funktionale Nutzung der Anwendung nicht zwingend erforderlich sind, ist die Anwendung konform zu § 1 BayBITV.
Diese Erklärung wurde am 06.04.2020 erstellt. Die Überprüfung fand durch Dritte statt.
+49 9131 85-28898
Das Multimediazentrum (MMZ) des RRZE ist die Anlaufstelle für Fragen zum Thema Multimedia an der FAU.
Die Anwendung wurde am 06.04.2020 veröffentlicht.
Die englischsprachige Auswertung zur Barrierefreiheit der Anwendung stellt der Anbieter bereit unter https://zoom.us/accessibility.

References: Art. 4
 Art. 7
 Art. 4
 Art. 4
 art. 4
 § 3
 Art. 49
 § 1
 § 1
 § 1