Source: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/zamowienie.php?zamowienie=63966
Timestamp: 2019-06-18 16:45:09+00:00

Document:
Data umieszczenia ogłoszenia na stronie Miasta 2019-05-17 , 15:37:24
Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach proceduralnych Iwona Jońska-Stępień
- telefon (0-22) 443-14-11
- email ijonska@um.warszawa.pl
Przygotowanie i organizacja dwudniowej konferencji dotyczącej "Zarządzania ulicami i centrami miast oraz podsumowującej projekt Rewitalizacja - wspólna sprawa" z udziałem międzynarodowych i polskich ekspertów, w tym zorganizowanie spacerów i warsztatów wraz z kolacją dla zaproszonych prelegentów i przedstawicieli z ramienia Zamawiającego.
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja dwudniowej konferencji dotyczącej "Zarządzania ulicami i centrami miast oraz podsumowującej projekt Rewitalizacja - wspólna sprawa" z udziałem międzynarodowych i polskich ekspertów, w tym zorganizowanie spacerów i warsztatów wraz z kolacją dla zaproszonych prelegentów i przedstawicieli z ramienia Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 3 do Wzoru Umowy.
3. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi: 104 387,69 zł netto
(128 396,86 zł brutto).
5. Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na numer postępowania: ZP/IJ/271/I-85/19.
Dodatkowe przedmioty (CPV) 55.11.00.00-4
55.30.00.00-3
60.14.00.00-1
1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej
3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot Zamówienia z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania, podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot Zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji wydarzenia, która spełnia łącznie wymagania:
– była wydarzeniem o charakterze biznesowym lub wydarzeniem organizowanym dla jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek sektora finansów publicznych oraz
– była wydarzeniem zorganizowanym dla minimum 85 uczestników, oraz
– była wydarzeniem trwającym co najmniej 1 dzień (min. 6h), oraz
– była wydarzeniem, którego wartość usługi wynosiła min. 65 000 zł brutto.
2. Dysponują zespołem co najmniej 5 osób zdolnych do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w tym:
a) jedną osobą, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w koordynacji usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot Zamówienia i w okresie ostatnich 3 lat koordynował co najmniej 3 takie usługi (Koordynator);
b) jedną osobą, posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu konferencji lub panelów tematycznych (Konferansjer), która w okresie ostatnich 3 lat pełniła funkcję konferansjera lub osoby prowadzącej panel przy co najmniej 3 konferencjach, przy czym konferansjer musi płynnie posługiwać się językiem angielskim, tak aby móc swobodnie prowadzić dyskusję z prelegentami zagranicznymi. Wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie B2/FCE/innym tożsamym dokumentem lub innym potwierdzeniem znajomości języka angielskiego. Konieczność udokumentowania wskazana jest w pkt 32.4 SIWZ.
c) dwiema osobami, posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i moderowaniu warsztatów, dyskusji lub wydarzeń podobnych (Moderator), które w okresie ostatnich 3 lat pełniły funkcję moderatora przy co najmniej 3 wydarzeniach każda.
d) jedną osobą, posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie przewodnika-varsavianisty, która w okresie ostatnich 3 lat przeprowadziła minimum 2 spacery po warszawskiej Pradze dla obcokrajowców, w języku angielskim. Przewodnik powinien posiadać wiedzę historyczną i społeczną na temat obszarów rewitalizacji znajdujących się na terenie dzielnic m.st. Warszawy (Praga-Północ i Praga-Południe). Wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie B2/FCE/innym tożsamym dokumentem lub innym potwierdzeniem znajomości języka angielskiego. Konieczność udokumentowania wskazana jest w pkt 32.4 SIWZ.
Zmiana osób dedykowanych do realizacji zamówienia podczas realizacji przedmiotu zamówienia w terminie jego wykonywania określonym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, możliwa będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego, na warunkach określonych we wzorze umowy. Nowe osoby muszą posiadać nie mniejsze kwalifikacje niż te, które zostały wskazane przez Wykonawcę w ofercie.
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a,
art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia
5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
7. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę
- Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
a)wypełnionego Formularza oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
b)wykazu osób, na potwierdzenie spełniania warunku z pkt 11.2. SIWZ, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ;
c)wykazu do kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób realizujących zamówienie” – o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ;
d)dokumentów, o których mowa w pkt 2. i 3. poniżej;
2.Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:
a)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;
b)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ,
c)oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, (dotyczy podwykonawcy nie będącego podmiotem, na zasoby którego powołuje się Wykonawca) ze wskazaniem części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawców, lub informacja o samodzielnym wykonaniu zamówienia, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ,
d)wykaz usług, na potwierdzenie spełniania warunku z pkt 11.1. SIWZ, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ;
e)dowody potwierdzające, że usługi wykazane w Wykazach, o których mowa w pkt 2. lit. d) zostały wykonane należycie tj.:
•referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;
•oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;
•w przypadku, gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów;
Dokumenty o których mowa powyżej w pkt 2 lit. e) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest na każdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację „za zgodność z oryginałem” opatrzoną imienną pieczątką i podpisem lub czytelnym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
f)oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11. SIWZ, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Inne dokumenty wymagane w postępowaniu
a)Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
Doświadczenie osób realizujących zamówienie 30 %
Jakość 10 %
Warunki uzyskania dokumentacji postępowania Formularz można odebrać do dnia 2019-05-31
Adres internetowy, pod którym można pobrać siwz: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=63966
Termin i miejsce składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oferty/wnioski należy składać do dnia 2019-05-31 godzina 10:30
Data, godzina i miejsce otwarcia ofert (jesli dotyczy) 2019-05-31, 11:00, Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Niecałej 2 w Warszawie, w pok. Nr 309, piętro 3.
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu "Rewitalizacja - wspólna sprawa" - współfinansowanego ze środków UE z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020.

References: art. 165
 art. 181
 art. 189
 art. 218
 art. 228

art. 250
 art. 258
 art. 270
 art. 46
 art. 48
 art. 115