Source: https://www.firesys.de/datenschutz/datenschutz-nach-ds-gvo.html
Timestamp: 2020-01-26 23:51:44+00:00

Document:
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der firesys GmbH unter www.firesys.de und für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten. Für Websites Dritter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne des Art. -4 Nr. 7 DS-GVO ist die firesys GmbH, Kasseler Straße 1a, 60486 Frankfurt am Main, E-Mail: officenoSpam@firesys.de, Telefon: +49 69 794094‑0
Geschäftsführender Gesellschafter: lmran Mohammed
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der vorgenannten Anschrift sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@firesys.de. Telefon: +49 69 794094‑0 erreichbar.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail- Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse. Daten, bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist, sind keine personenbezogene Daten.
Die Verarbeitung (z.B. das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DS-GVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Beim Aufrufen der Website www.firesys. de werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Zugriffsstatus/HTIP-Statuscode
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung, insbesondere für die Bereitstellung der Webseite.
2.2.	Anmeldung für unseren Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen
Sofern Sie in den Empfang unseres Newsletters, Einladungen zu Veranstaltungen und weiterer für Sie relevanter Informationen eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO), verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail­ Adresse dafür, Ihnen diese Informationen elektronisch zukommen zu lassen.
2.3.	Kontaktaufnahme auf anderem Wege
Wenn Sie sich per E-Mail, Telefon oder Fax an uns wenden, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Ihre Adressdaten, E-Mail-Adresse,
den Inhalt und Art Ihrer Anfrage und weitere von Ihnen im Formular bereitgestellten Informationen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer zuvor erteilten Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO) oder um einen Vertrag den Sie mit uns abgeschlossen haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO) und zum Zweck Ihre Anfrage zu beantworten.
2.4.	Vertragserfüllung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um Sie als Kunden identifizieren zu können, um Sie angemessen beraten und unterstützen zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung und zur Abwicklung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche.
2.5.	Bewerbungsportal
Sofern Sie sich bei uns online über unser Bewerberportal bewerben und uns hierzu freiwillig personenbezogene Daten übermitteln, erfolgt das auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO). Wir verwenden Ihre übermittelten Daten dafür, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu die oben genannte E-Mail-Adresse oder Postadresse. Dies hat zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht mehr fortführen und die Daten innerhalb von sechs Monaten löschen, sofern keine andere Rechtsgrundlage gegeben ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3.	Verarbeitung personenbezogener Daten bei unserer Software
Durch die Verwendung unserer Software firesys werden von uns personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht bei der erstmaligen Registrierung und beim Verwenden der Software. Dabei werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen durch uns erhoben.
Registrierung/Lizenzprüfung:
Anfragenummer (fortlaufende Nummer je Rechner/Profil)
Anmeldename (Prüfsumme/Hash des Windowsanmeldenamens)
Computername (Prüfsumme/Hash des Computernamens)
Domäne (Prüfsumme/Hash der Windows-Domäne)
Rechnermerkmale (Rechneridentifikation mittels Prüfsummen/Hashes)
Zur Bereitstellung der Favoriten-Funktionen und zur Verbesserung der Software werden folgende Daten erhoben:
Die Bezeichnung der verwendeten firesys-Funktionen
Zeitstempel der Verwendung
Hash der Nutzerdaten des angemeldeten Windows-Konto (Pseudonymisierung)
Verwendetes Office-Programm
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO durch ihre Einwilligung erteilt oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Bezüglich der Weitergabe von personenbezogenen Daten ist auf Ziffer 4 dieser Vereinbarung zu verweisen.
4.	Weitergabe von personenbezogenen Daten
Sie uns dazu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO für die Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Gemäß Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über
die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
falls möglich die geplante Speicherdauer oder falls nicht möglich, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, , die Herkunft Ihrer Daten,
sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer durch uns erhobenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Zum anderen setzten wir Permanente Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie mittels Tracking-Tools auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
10.	Tracking-Tools
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Wir setzen Tracking­ Maßnahmen weiterhin ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen stellen berechtigte Interessen in Sinne Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO dar.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, welcher von der der Google lnc.verwendet (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird zur Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Der Dienst verwendet Cookies. Durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung._ „anonymizelp()". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und Für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google lreland Ltd., Garden House, Barrow Street, Dublin 4, lreland, Fax: +353 (1)436 1001.
Social Media Plug-lns
Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO Social Plug-ins sozialer Netzwerke ein. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DS-GVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.
Derzeit setzen wir folgende Social-Media-Plug-ins ein: Xing, LinkedIn. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Facebook und Xing wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in­ Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Daher empfehlen wir, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu prüfen.

References: Art. 4
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 22
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6