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Timestamp: 2020-04-09 03:40:15+00:00

Document:
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE ITAGÜÍ
ESTUDIANTES ASIGNADOS 2020
El numeral 7.3 del Artículo 7º de la Ley 715 de 2001, establece dentro de las competencias otorgadas a los municipios certificados para administrar el servicio público educativo en su jurisdicción la autoridad para “Administrar, ejerciendo las facultades señaladas en el artículo 153 de la Ley 115 de 1994, las instituciones educativas, el personal docente y administrativo de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos adoptada de conformidad con dicha ley y de acuerdo con las necesidades del servicio en condiciones de eficiencia y siguiendo las regulaciones nacionales sobre la materia.”
Para ello, el Área de Planta docente realiza entre otras las siguientes funciones:
Nombramientos de personal:
El nombramiento de personal tiene como propósito atender las necesidades del servicio educativo dentro de las instituciones educativas garantizando la oportuna vinculación de docentes y directivos docentes al sistema educativo.
Traslados de docentes y directivos docentes:
El nominador en uso de su facultad discrecional está facultado para distribuir entre las instituciones educativas los docentes y directivos docentes de acuerdo con las necesidades del servicio, en condiciones de eficiencia y siguiendo la regulación nacional sobre la materia.
Asimismo, tal y como lo estipula el Decreto 520 de 2010, realizará durante cada vigencia académica el proceso ordinario de traslados con objeto de garantizar la igualdad de oportunidades, agilidad y transparencia en las solicitudes de traslado voluntario de los servidores públicos docentes y directivos docentes que atienden el servicio educativo.
Este proceso ordinario de traslados (por solicitud expresa del docente) está regulado por el Ministerio de Educación Nacional, el cual en el mes de octubre de cada año académico fija la resolución para la realización del mismo. Dicha resolución es adoptada por la entidad territorial certificada la cual, mediante acto administrativo, establece el cronograma y el procedimiento para la realización de los mismos. La resolución con el formato de solicitud puede ser descargada en el mes de octubre de la página web de la Secretaría de Educación www.semitagui.gov.co
Traslados mediante convenio interadministrativo entre entidades territoriales certificadas o por permuta libremente convenida:
El traslado de docentes por convenio interadministrativo está sujeto al proceso ordinario de traslados que se realiza durante cada vigencia académica, no obstante; y una vez establecida la necesidad del servicio por las entidades territoriales certificadas, se podrá realizar fuera de este tiempo.
Para la realización de este trámite se requiere:
Comunicación dirigida al Secretario de Educación en donde se solicite autorización para trasladarse hacia otro ente territorial certificado
Comunicación de aceptación del ente territorial que recibe
Formato Único de Hoja de Vida debidamente diligenciado
Nombramiento en propiedad
Resolución de último grado de escalafón docente
Tiempo de servicio expedido por la entidad territorial a la cual pertenece
Certificado de factor salarial
El encargo es un trámite interno que procede una vez el nominador ha identificado, previo análisis de las necesidades docentes por establecimiento educativo, la necesidad del servicio de un cargo de directivo docente (coordinador y/o rector) y no existe lista de elegibles vigente para su nombramiento.
Licencias no remuneradas:
Las licencias no remuneradas se conceden hasta por noventa (90) días en el año académico y deben solicitarse mediante oficio dirigido a la Secretaría de Educación, Subsecretaría de Recursos Educativos con quince días de anticipación y con el visto bueno del jefe inmediato.
El oficio debe contener los nombres y apellidos completos del docente, número de cédula y nombre de la institución, municipio o lugar donde labora.
Declaratoria de insubsistencias:
La declaratoria de insubsistencia es un trámite interno que procede una vez el nominador ha identificado, previo análisis de las necesidades docentes, la necesidad o no del servicio educativo.
Aceptación de renuncias:
La presentación de renuncia se debe entregar con 15 días de anticipación en la Secretaría de Educación, Subsecretaría de Recursos Educativos, por medio de un oficio, en el cual se indiquen los nombres y apellidos completos, la fecha a partir de la cual se hace efectiva dicha renuncia, el cargo que ocupa, el nombre de la institución educativa en la que labora y municipio.
Modificaciones y/o aclaraciones a actos administrativos
Este trámite procede cuando los actos administrativos presentan inconsistencias en su contenido o errores de ortografía en los datos del docente (cédula, nombres y/o apellidos). Se solicita ante la Secretaría de Educación, Subsecretaría de Recursos Educativos por medio de un oficio en el cual se indiquen las inconsistencias presentadas en el acto administrativo a aclarar o modificar así como copia del mismo.
Afiliación de docentes a los servicios médico asistenciales (Fundación Médico Preventiva)
La afiliación de los beneficiarios a los servicios de salud de la Fundación Médico Preventiva la debe realizar directamente el docente en el punto de atención sede Perú calle 55 Nº 45-109 locales 167 y 168. Teléfonos 5121223 - 2512255, presentando la documentación respectiva, legible, sin enmendaduras ni tachones:
COTIZANTE (DOCENTE):
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y formato debidamente diligenciado (INDISPENSABLE).
DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR DE LOS BENEFICIARIOS:
DEL CÓNYUGE O COMPAÑERO (A) PERMANENTE
Fotocopia cédula (INDISPENSABLE)
Registro civil de matrimonio o declaración ante notario de la existencia de la unión marital de hecho (INDISPENSABLE).
Carta de retiro de la última empresa promotora de salud
DE LOS PADRES:
Fotocopia de la cédula (INDISPENSABLE).
Declaración extra juicio de dependencia económica del docente que se está posesionando (INDISPENSABLE).
HIJO MENOR DE EDAD:
Registro civil de nacimiento, en caso de ser mayor de seis años tarjeta de identidad (INDISPENSABLE)
HIJO MAYOR DE EDAD:
Registro civil de nacimiento (INDISPENSABLE)
Demostrar dependencia por:
-Discapacidad física o mental: Anexar además de los documentos anteriores, el certificado de discapacidad expedido por la Fundamep.
-Estudios (entre 18 y 26 años de edad): Anexar además de los documentos anteriores, el certificado de estudio donde conste intensidad horaria y jornada.
Afiliación de docentes a los servicios de caja de compensación:
Los documentos que se deben presentar para la afiliación a la caja de compensación de los beneficiarios deben ser legibles, sin enmendaduras ni tachones:
Fotocopia del documento de identificación
Folio del registro civil o partida eclesiástica de matrimonio.
COMPAÑERO (A) PERMANENTE
Acreditación como compañero (a) permanente diligenciando el formato que la caja de compensación tiene para tal fin.
HIJOS E HIJASTROS
Fotocopias del folio del registro civil de nacimiento con el parentesco.
Documento de identificación del hijo e hijastro con el parentesco.
Certificado de escolaridad para hijos e hijastros entre los 12 y 18 años de edad. Para los hijos e hijastros desde los 19 hasta los 23 años de edad cumplidos, certificado de estudios con fecha de expedición no superior a seis meses y su duración no sea inferior a 600 horas anuales. En caso de hijastro, constancia a través de la cual el docente manifieste que su hijastro, convive y depende económicamente de él. Esta documentación debe ser presentada por el docente en la Subsecretaría de Recursos Educativos ante el funcionario encargado de realizar la afiliación.
Trámites de Secretaría de Educación
P.D.T. - Discapacidad y Talentos excepcionales
UAI Itagüí
Lengua de Señas – Interpretes
Directorio I. E. Oficiales
396513 4867 479
Lunes a jueves: 7 a.m. a 12:30 p.m. – 1:30 p.m. a 5 p.m. Viernes: 7 a.m. a 12:30 p.m. – 1:30 p.m. a 4 p.m
3721455 - 3720049
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References: Artículo 7
 artículo 153
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