Source: http://composi.info/revocada-por-la-resolucion.html?page=5
Timestamp: 2019-12-11 19:13:33+00:00

Document:
9. SALIDAS Entrega y Recibo de Almacén 10. REGISTROS - Revocada por la resolucion
APROBO: Carlos Arturo Gómez Pavajeau FECHA: Febrero de 2002 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
APROBO: Carlos Arturo Gómez Pavajeau FECHA: Febrero de 2002 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
APROBO: Carlos Arturo Gómez Pavajeau FECHA: 12 Febrero de 2002 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Entrega y Recibo de Almacén
Constatación física de todos los bienes del Almacén, registros, documentación, planta física, etc.
Ordena la entrega y recibo formal del Almacén
Programa la fecha y hora del inicio del procedimiento, así como el
Envía una comisión que constate y de fe del resultado de la Entrega
y Recibo del Almacén
Levanta un acta en la que se deje constancia de todo lo sucedido,
relación de bienes, registros, archivos, documentación,
inconsistencias si las hubiere- , etc.
FUNCIONARIOS ENTRANTE, SALIENTE Y COMISION DE VEEDURIA
Firman el Acta de dejan constancias eventuales
Valor de los activos del Almacén al momento de la entrega y recibo
Valor de bienes de consumo del Almacén al momento de la entrega y recibo
PROCESO: Entrega y recibo de bienes
PROCEDIMIENTO: Entrega y Recibo de Bienes devolutivos y de consumo, cuando el funcionario saliente abandona el cargo o dilata la entrega
CODIGO: ERB-GAI-25
Formalizar la entrega y recibo de bienes cuando el funcionario saliente abandone el cargo o dilate la entrega.
Todos los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación
Todos los funcionarios o servidores públicos de la Procuraduría General de la Nación
Registros de entrega y recibo de bienes
Cuando un Jefe o Titular de Dependencia u Oficina, o Responsable de bienes, que tenga además Inventario Individual o General, o haya firmado el recibo de elementos, cese en sus funciones o sea trasladado a otro empleo o sitio, está en la obligación de devolver por Inventario todos los bienes que tenía a su cargo. Cuando por olvido u omisión, al dejar el cargo no efectúe la entrega formal, los faltantes o daños que posteriormente se encuentren quedarán bajo su responsabilidad.
Entrega y recibo de bienes por olvido u omisión
Visitas selectivas
Confrontación Física de bienes
Exige la entrega y recibo. De no ser posible, verifica la relación de
Inventario con registros y procede de acuerdo con el evento que se
presente, ya sea faltante, sobrante, etc.
PROCESO: Cumplimento fiscal
PROCEDIMIENTO: Rendición de Cuentas
CODIGO: RC-GAI-26
Consolidar el Patrimonio de Activos Anual y rendir cuentas al ente fiscal
Contraloría General de la República y Procuraduría General de la Nación
División Financiera, Sección de Contabilidad, División Administrativa, Grupo de Almacén e Inventarios
Consolidado General Anual
Rendir el Consolidado General Anual de Bienes propiedad de la Entidad, de acuerdo con las normas establecidas, Grupos Contables y registros.
Una vez reunida la información de Movimientos de Almacén,
Consolida por Dependencias y Agrupación los saldos, los cuales, a
su vez, reporta a la Sección de Contabilidad
SECCION DE CONTABILIDAD
Toma los saldos rendidos por Inventarios y Consolida
Contablemente y rinde a la Contraloría General de la República y
Valor total y por agrupación contable de saldos anuales
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PROCURADURIA DELEGADA PARA LA VIGILANCIA PREVENTIVA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
DEPENDENCIA: Procuraduría Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública
PROCESO: Vigilancia Preventiva y Control de Gestión
PROCEDIMIENTO: Atención de Quejas, Solicitud de Usuarios y actuaciones de Oficio
CODIGO: AU-DVPFP-01
REVISO: Procurador Delegado
Realizar una Procuraduría pedagógica y de tipo preventivo, advirtiendo al servidor público las acciones u omisiones, antes que se configure una conducta irregular que pueda ameritar sanción disciplinaria.
Servidores públicos, entidades públicas y privadas y la comunidad en general.
El procedimiento se aplica a las actuaciones oficiosas y a las solicitudes recibidas en esta Delegada provenientes de particulares y de la comunidad en general, instituciones públicas y privadas.
Involucra a los Representantes legales, servidores públicos y personas jurídicas que se le deleguen actividades contractuales.
5. REFERENCIAS GENERALES
Constitución Nacional, artículo 277, numeral 5 y 6
Ley 80 de 1.993, artículos 62 y 63
Decreto 262/2000, artículos 24 y 26
Resolución 017 de marzo 4 de 2000.
Referencias particulares para cada caso específico
C. A .P. Centro de Atención al Público.
Es la actuación administrativa tendiente a establecer mecanismos estratégicos para velar por el control de gestión administrativa y de la contratación estatal que implique, no sólo el control interno institucional, sino que permita la acción proactiva para la obtención de resultados oportunos y eficaces que conduzcan a la verificación de las actividades, procedimientos, métodos, sistemas y procesos de las Entidades del Estado, evitando la corrupción y que las actividades se desarrollen en arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad, asimismo, para integrar a los funcionarios en un proceso permanente de mejoramiento continuo de sus actuaciones con base en el auto-control para garantizar la calidad de los resultados.
Es el examen de eficiencia y eficacia de todas las dependencias de la entidad en la administración de los recursos públicos mediante la evaluación de sus procesos funcionales y administrativos
Suma de principios fundamentales y reglas básicas que la Constitución impone al ejercicio de las funciones de los servidores públicos.
Acción y efecto de administrar, hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o proceso administrativo.
Sistema de Gestión Disciplinaria de la Procuraduría General de la Nación
Actividad organizada que se ejerce en modo regular y continuo, de acuerdo con un régimen jurídico especial, fijado por la Ley para satisfacer necesidades de interés general. El servicio público en inherente a la finalidad social del Estado, que tiene el deber de asegurar la prestación eficiente a todos los habitantes. Puede ser prestado por el Estado directa o indirectamente, por comunidades organizadas o por particulares, pero su regulación, control y vigilancia son responsabilidad estatal.
Son servidores públicos los miembros de las corporaciones públicas, los empleados y trabajadores del estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios o en cualquier otra condición que ante la Ley les dé tal carácter.
Modelos de autos de comisión y desplazamiento
Modelos de circulares y oficios
Modelo de remisión al competente
Modelo de acta de visita
Modelo de seguimiento de gestión
Este procedimiento unifica los criterios para la realización de las funciones en forma diligente y eficientemente de la vigilancia preventiva y de control de gestión de conformidad con los principios que rigen la función administrativa.
Informes evaluativos de gestión
Memorandos, oficios y circulares
Informes parciales o de avance de trabajo
Autos de comisión
Autos e traslado para investigación disciplinaria
Auto de decisión final.
Informe a la entidad vigilada
Memorial- petición
Auto decisorio
La oportuna respuesta al control de gestión y seguimiento al proceso preventivo.
Encuestas y modelos de formatos de control e informes.
DIVISION C. A. P.
13.1 Recibe petición o formulación de queja y/o solicitud de intervención de la Procuraduría en forma escrita, verbal, telefónica o electrónica, para vigilar o realizar el control de la gestión a las entidades estatales y la envía por competencia a la Delegada con sus anotaciones correspondientes en el sistema.
13.2 Recibe del usuario, del CAP, de otras dependencias por competencia y del Despacho del Procurador General, las diferentes peticiones y las registra en el sistema consecutivo de correspondencia: nombres, fecha, ciudad, asunto; luego las pasa al Despacho.
13.3 Efectúa reparto de petición, ordena gestión mediante memorando y/o auto comisorio, y pasa documentación a la Secretaria
13.4 Ordena de oficio realizar selectivamente la gestión preventiva y de control de gestión a las Entidades Estatales.
13.5 Elabora auto comisorio y pasa al Procurador Delegado para firma.
13.6 Verifica contenido del auto comisorio, firma y entrega a la Secretaria
13.7 Asigna el número consecutivo del expediente y efectúa anotaciones correspondientes en los libros radicadores y entrega al coordinador de comisión la documentación correspondiente y copia del auto comisorio a los demás asesores y/o profesional comisionados.
ASESOR Y/O PROFESIONAL
13.8 Estudia previamente la normatividad que regule las actividades de la entidad a visitar
13.9 Asume el trabajo de control preventivo o de gestión de acuerdo al estudio previo del expediente.
13.10 Analiza memorando, auto comisorio y/o memorial petitorio y elabora plan de trabajo predeterminando curso de acción a seguir y efectúa visita a la entidad correspondiente.
13.11 Realiza visita a la entidad vigilada y solicita antecedentes documentales de los procesos, para revisión, análisis confrontación y verificación correspondiente.
13.12 Examina que los procedimientos jurídicos, técnico y económicos, se ajusten al cumplimiento de las normas legales.
Levanta acta de visita de control preventivo y evalúa gestión.
Elabora informe de las actuaciones, seguimientos y controles al proceso.
Plantea recomendaciones o sugerencias y conclusiones al control preventivo del proceso o de control de gestión y entrega a la Secretaria.
13.16 Estudia y analiza el informe y decide: acogerlo, enviar al competente (si de la actuación observada llegaren a establecerse hechos presuntos o notorios, o indicios en contravención de normas legales y procedí mentales), o devolverlo al comisionado para seguimiento o para ampliar información sobre razones de hecho o de derecho en lo actuado y pasa a Secretaría.
13.17 Ordena su archivo y envío de las comunicaciones, culminada la
13.18 Si no acoge la recomendación se devuelve al comisionado para continuar gestión, regresando al paso N° 13.8.
13.19 Realiza las anotaciones correspondientes en el libro radicador y
elabora las comunicaciones del caso.
13.20 Devuelve al comisionado para seguimiento o para ampliación de
nvestigación.
13.21 Fotocopia soportes y remite al competente el expediente y archiva.
Realiza seguimiento o ampliación de investigación.
13.23 Presenta informe y controla
Decide continuar seguimiento y vuelve al paso N° 13.8., u ordena el
13.25 Realiza las anotaciones correspondientes en el libro radicador
13.26 Fotocopia soportes y remite al competente el expediente y archiva.
Indicador Control preventivo o de gestión (ICPG):
Total actuaciones realizadas
Total solicitudes recibidas
Mide el grado de eficiencia en el trámite de radicados tramitados
PROCESO: Vigilancia en el cumplimiento de la º Responsabilidad patrimonial
PROCEDIMIENTO: Vigilancia Responsabilidad Patrimonial
CODIGO: VRP-DVPFP-02
Velar porque se le de cumplimiento a los numerales 10 y 11 del artículo 24 del Decreto 262 de 2000.
Artículo 10 "Velar porque se haga efectiva la responsabilidad patrimonial de los servidores o exservidores públicos y los particulares por cuya conducta pueda ser o haya sido declarada responsable una entidad estatal mediante sentencia proferida por el Consejo de Estado, conforme a la Constitución y la Ley.
Artículo 11 " Velar porque se haga efectiva la responsabilidad patrimonial de los servidores o exservidores públicos y los particulares, cuando se hubiera conciliado ante el Consejo de Estado pretensiones de la misma naturaleza y de ello se deriven obligaciones patrimoniales a cargo de las entidades estatales
Solicitante de la investigación, la Procuraduría General, el Estado y la Sociedad.
Para los servidores o exservidores públicos y particulares por cuya conducta pueda ser o haya sido declarada responsable una entidad estatal.
El representante legal de la entidad estatal, los Procuradores Delegados y Judiciales de la jurisdicción Contencioso Administrativa.
Constitución Política, artículo 90, inciso 2°.
Decreto 262 de 2000, artículo 24, 30
Código Contencioso Administrativo, Artículos 77, 78, 86, 217.
Ley 80 de 1993, artículo 54
Resolución 017 de 2000, artículo 23.
Referencias particulares para cada caso específico.
Principio de la Constitución según el cual debe el Estado responder patrimonialmente por los daños antijurídicos que le sean imputables a causa de la acción o la omisión de las autoridades públicas. En el evento que se condene al Estado a reparar patrimonialmente un daño producido por la conducta dolosa o gravemente culposa de un agente suyo, debe aquél repetir contra éste.
Son servidores públicos los miembros de las corporaciones públicas, los empleados y trabajadores del estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios o en cualquier otra condición que ante la Ley les dé tal carácter .Sentencia:
Declaración del juicio y resolución del juez. Modo normal de extinción de la relación procesal. Decisión judicial que en la instancia pone fin al pleito civil o causa criminal, resolviendo respectivamente los derechos de cada litigante y la condena o absolución del procesado. Conciliación:
Dentro del ámbito del Derecho Procesal la audiencia previa a todo juicio civil, laboral o de injurias, en que la autoridad judicial trata de avenir a las partes para evitar el proceso Acción de repetición:
En derecho, cuando menos acción, para reclamar lo indebidamente pagado o aquello que se ha anticipado por otro.
Lo que comúnmente llamamos "intención": los actos antijurídicos pueden cometerse con la intención de producir un mal o con la previsión de un resultado dañoso.
Modelo de formulario de recopilación de sentencias, conciliaciones y repeticiones ante el Consejo de Estado.
Son sentencias ejecutoriadas de obligatorio cumplimiento.
La oportuna respuesta al control de gestión y seguimiento para que se haga efectiva la responsabilidad patrimonial de los sujetos sancionados. Confrontación de listados
Encuestas, modelos de formatos de control e informes y bases de datos.
PROCURADURÍA DELEGADA DE LA GESTION PUBLICA
13.1. Solicitar información a la Procuraduría 1ª. Delegada ante el Consejo de Estado de las sentencias condenatorias o conciliaciones emanadas por el Consejo de Estado en donde se haya condenado patrimonialmente el Estado
13.2. Solicitar a las entidades condenadas patrimonialmente por el Consejo de Estado la información pertinente, tendiente a establecer el cumplimiento de las sentencias, conciliaciones y acciones de repetición.
13.3. Insertar información en base de datos.
13.4 Análisis de la información y presentación del informe a la Delegada.
13.5 Toma decisiones al seguimiento y vigilancia a efectuar según resultados estadísticos. Autos comisorios para ejercer la vigilancia específica.
13.6 Visita a las entidades y realiza informe.
Se establecen presuntas irregularidades y se informa al Procurador Delegada.
Da traslado al competente u ordena archivo.
13.9 Elabora las comunicaciones respectivas
"Efectividad de Recuperación por repetición"
Repeticiones efectivas realizadas
------ --------------------------------------X100 Sentencias o conciliaciones
" Cumplimiento de la acción de repetición"
Repeticiones iniciadas
------------------------------------------------x100
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PROCURADURÍA 1, 2, 3 Y 4 DELEGADAS PARA LA CASACIÓN PENAL.
DEPENDENCIA: Procuraduría Delegada para la Casación Penal
PROCESO: Casación Penal
PROCEDIMIENTO: Elaboración del Concepto de Casación
CODIGO: ECC-DCP -01
REVISO: Procuradores Primero, Segundo, Tercero y Cuarto Delegados
FECHA: 12 Febrero de 2002
Cumplir con lo dispuesto en el artículo 213 de la ley 600 de 2000 (Código de Procedimiento de Penal) y Decreto 262 del 22 de febrero de 2000, art. 29 1, que señalan la intervención obligatoria del Ministerio Público en este trámite, conceptuando ante la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia sobre la legalidad de las sentencias impugnadas, de conformidad con los límites propios de la casación y previa la presentación de la demanda, en condiciones de celeridad y legalidad.
Sala Penal de la Corte Suprema de Justicia, destinataria del concepto.
Los Abogados Demandantes quienes impugnan la decisión por considerar que el fallo adolece de errores que deben ser corregidos.
Los sentenciados quienes esperan el ejercicio eficaz, eficiente, oportuno y justo de la administración de justicia.

References: artículo 277

Resolución 
 artículo 24

Artículo 10

Artículo 11
 artículo 90
 artículo 24
 artículo 54

Resolución 
 artículo 23
 resolución 
 artículo 213