Source: http://insynsverige.se/tyreso-ledningsutskott/protokoll?date=2017-02-23
Timestamp: 2018-07-19 01:55:38+00:00

Document:
Sammanträde 2017-02-23
Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunledningsutskottet > Sammanträde 2017-02-23
2018-05-14 2018-04-18 2018-03-21 2018-02-22 2018-01-24 2017-12-18 2017-11-23 2017-10-19 2017-09-21 2017-08-31 2017-08-09 2017-05-16 2017-04-20 2017-03-23 2017-02-23 2017-01-26 2016-12-21 2016-11-24 2016-10-20 2016-09-22 2016-09-01 2016-08-11 2016-05-19 2016-04-28 2016-03-23 2016-02-25 2016-01-28 2015-12-21 2015-11-26 2015-10-22 2015-09-24 2015-09-03 2015-08-13 2015-05-21 2015-04-30 2015-04-02 2015-03-12 2015-02-05 2015-01-15
Aktuella lokalförsörjningsfrågor föredras vid sammanträdet. En delrapport har tagits fram för uppdraget om förvaltningslokaler, beslutat av kommunstyrelsen den 4 oktober 2016.
5 Information från fastighetsenheten
Dnr 2017/KS 0077 10
- Slutredovisning av Högbergsgatan 91 noteras.
- Slutredovisning av Kardemumman paviljong noteras.
- Slutredovisning av nytt gruppboende Lindetomten noteras.
- Slutredovisning av Sofiebergs förskola ombyggnad noteras.
- Slutredovisning av Uddby, ny visningsgård, noteras.
Slutredovisning Högbergsg.91.pdf
Slutredovisning Kardemumman paviljong.pdf
Slutredovisning Nytt Gbo Villa Linde.pdf
Slutredovisning Sofiebergs förskola ombyggn.pdf
Slutredovisning Uddby Ny visningsgård.pdf
6 Samarbetsavtal avseende äldreboende i Tyresö kommun
Dnr 2017/KS 0048 005
1. Förslag till samarbetsavtal godkänns.
2. Kommundirektören ges delegation att underteckna avtalet.
Tyresö kommun har idag stor efterfrågan av platser på särskilda boenden för äldre och enligt de prognoser som är framtagna kommer den att öka framöver. En möjlighet att hyra ett nytt äldreboende som kan komma att uppföras av Hemsö i ett centrumnära läge har framkommit. Ett förslag till samarbetsavtal har tagits fram av kommunstyrelseförvaltningen, som föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna avtalet och ge kommundirektören delegation att underteckna avtalet.
Tjänsteskrivelse Samarbetsavtal avseende äldreboende i Tyresö kommun.pdf
Samarbetsavtal avseende äldreboende i Tyresö kommun.pdf
7 Svar på ordförandeuppdrag om lösning för bättre vård, förskola och kultur i Trollbäckens centrum
Dnr 2016/KS 0376 92
Som en del i arbetet att stärka Trollbäcken som en attraktiv kommundel lämnade kommunstyrelsens ordförande Fredrik Saweståhl (M) ett uppdrag den 6 december 2016 till kommundirektören att i samarbete med Tyresö bostäder undersöka om en om- och/eller tillbyggnad av det så kallade Landstingshuset för att rymma en utökning av vårdcentralen och lokaler för ett bibliotek är möjlig och vad det i så fall skulle innebära i form av planarbete. På så sätt frigörs de nuvarande bibliotekslokalerna så att dessa kan omvandlas till en förskola.
Förvaltningens bedömning presenteras i bifogad tjänsteskrivelse.
Tjänsteskrivelse Svar på ordförandeuppdrag om lösning för bättre vård förskola och kultur i Trollbäckens centrum.pdf
Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2016-12-06 §189.pdf
8 Revidering av finanspolicy *
Dnr 2017/KS 0073 003
- Finanspolicyn revideras enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag.
Kommunfullmäktige antog finanspolicy för Tyresö kommun och dess helägda företag den 17 juni 2014. Policyn anger regler kring finansiering och kapitalförvaltning. I ägardirektiven för Tyresö Bostäder AB finns också ett avsnitt som omfattar finansiering och kapitalförvaltning. Tyresö bostäder har inkommit med en skrivelse till Tyresö kommun avseende avsteg från ägardirektiv vad gäller räntebindning.
Med anledning av skrivelsen har kommunstyrelseförvaltningen tagit fram ett förslag till reviderad finanspolicy till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige. Föreslagna revideringar är gulmarkerade i bifogat policyförslag.
I separat ärende föreslår kommunstyrelseförvaltningen att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ägardirektiven för Tyresö bostäder AB, vad gäller finansiering och kapitalförvaltning, anger att bolaget ska följa finanspolicyn för kommunen och dess helägda bolag.
Tjänsteskrivelse Förslag till revidering av finanspolicy.pdf
Förslag till revidering av finanspolicy.pdf
9 Revidering av ägardirektiv för Tyresö bostäder AB *
Dnr 2016/KS 0387 003
- Ägardirektiven för Tyresö bostäder revideras enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag.
Det finns en gemensam finanspolicy för kommunen och dess helägda bolag beslutad av kommunfullmäktige den 17 juni 2014. Denna anger regler kring finansiering och kapitalförvaltning. I ägardirektiven för Tyresö Bostäder AB finns också ett avsnitt som omfattar finansiering och kapitalförvaltning.
För att renodla de två styrdokumenten, föreslår kommunstyrelseförvaltningen att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ägardirektiven för Tyresö bostäder AB, vad gäller finansiering och kapitalförvaltning, anger att bolaget ska följa finanspolicyn för kommunen och dess helägda bolag. Förvaltningen föreslår även ett tillägg om lån.
Tjänsteskrivelse Revidering av ägardirektiv för Tyresö bostäder AB.pdf
Ägardirektiv Tyresö bostäder.pdf
PM avseende avsteg från ägardirektiv avseende räntebindning.pdf
Protokollsutdrag från styrelsen för Tyresö Bostäder om Finanspolicy (ändrad räntebindningsstrategi).pdf
10 Revidering av bolagsordningar för Tyresö Näringslivs AB och Tyresö Vindkraft AB *
I ärendet lämnas förslag på reviderade bolagsordningar för Tyresö Näringslivs AB och Tyresö Vindkraft AB. Eftersom bolagen inte längre kommer ha någon verkställande direktör revideras de skrivningar som finns angående den verkställande direktören. Med hänsyn till den begränsade verksamhet som bedrivs i bolagen och med beaktande av bolagens framtid har behovet av en verkställande direktör ansetts vara omotiverad.
Ärendet återremitterades den 7 februari 2017 av kommunstyrelsen till kommunstyrelseförvaltningen för att säkerställa att alla paragrafer i respektive bolagsordning stämmer med varandra och med relevant lagstiftning. Reviderade förslag till bolagsordningar har arbetats fram.
Bolagsordning för Tyresö Näringslivs AB reviderad.pdf
Bolagsordning för Tyresö Vindkraft AB reviderad.pdf
Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2017-02-07 §28.pdf
11 Frivilligsamordning
Dnr 2017/KS 0080 005
12 Ansvarig utgivare för webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden *
Dnr 2017/KS 0011 003
1. Mats Fält utses till ansvarig utgivare för sändningar av kommunfullmäktiges sammanträden på www.tyreso.se.
2. Sonja Gustafsson utses som ersättare till ansvarig utgivare för Mats Fält.
3. Anders Linder utses som ersättare till ansvarig utgivare för Mats Fält.
4. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för sändningarna.
Kommunfullmäktiges sammanträden sänds via Internet. Direktsändningar via Internet bedöms som radioprogram enligt yttrandefrihetsgrundlagen. Kommunen behöver därför anmäla sin sändningsverksamhet och anmäla en ansvarig utgivare till Myndigheten för press, radio och tv. Eftersom webbsändningarna dessutom kan ses i efterhand på kommunens hemsida måste reglerna i personuppgiftslagen iakttas när det gäller medgivanden och personuppgiftsansvar.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utse Mats Fält, kommunfullmäktiges ordförande, till ansvarig utgivare för sändningar av kommunfullmäktiges sammanträden på www.tyreso.se. Som ersättare till ansvarig utgivare för Mats Fält föreslås Sonja Gustafsson, vice ordförande i kommunfullmäktige, samt Anders Linder, andre vice ordförande i kommunfullmäktige.
Tjänsteskrivelse Ansvarig utgivare för webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden.pdf
13 Fyllnadsval av styrelsesuppleant i bolag *
Dnr 2017/KS 0019 001
14 Fullmakt för kommunjuristen att företräda kommunstyrelsen och övriga nämnder
Dnr 2017/KS 0075 003
1. Fullmakt ges till kommunjuristen Engin Ceylan eller den han förordnar i sitt ställe vid ett eller flera tillfällen, att i domstolar, andra myndigheter eller på annat ställe, i varje avseende, anhängiggöra, utföra och bevaka kommunens talan i mål eller ärende som faller inom kommunstyrelsens eller nämndernas verksamhetsområde.
2. Fullmakten gäller med den behörighet som följer av 12 kapitlet 14 § rättegångsbalken med rätt att även förkasta eller anta ackord samt att motta och kvittera medel, värdehandling och annan egendom.
3. Utdrag ur beslutsprotokollet ska gälla som rättegångsfullmakt.
I Tyresö kommun för kommunstyrelsen kommunens talan i alla mål och ärenden om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Det följer av kommunstyrelsens reglemente. Kommunjuristen biträder både kommunstyrelsen och övriga nämnder som ombud i mål och ärenden och ser vid behov till att externt ombud förordnas. Rätten att företräda kommunen måste kunna styrkas genom ett protokollsutdrag där beslut om förordnande framgår.
Mot bakgrund av det föreslår kommunstyrelseförvaltningen att kommunstyrelsen utfärdar en fullmakt för kommunjuristen.
Tjänsteskrivelse - Fullmakt för kommunjuristen att företräda kommunstyrelsen och övriga nämnder.pdf
15 Svar på motion om uppföljning av genomförandet av motioner *
Dnr 2016/KS 0336 001
Jörgen Bengtsson, Per Carlberg och Anders Wickberg från Sverigedemokraterna, har lämnat in en motion till kommunfullmäktige den 20 oktober 2016 om uppföljning av genomförandet av motioner. I motionen föreslås:
- Att en uppföljningsrutin snarast upprättas så att alla motioner som bifallits i kommunfullmäktige åtföljs av en återrapportering till kommunfullmäktige av hur de har genomförts.
- Att denna återrapportering sker samlat minst en gång om året och innehåller alla motioner som beviljats av kommunfullmäktige men som ännu inte blivit fullständigt genomförda.
Den rutin som tillämpas idag är att uppdrag om att genomföra bifallna motioners intentioner återrapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige årligen tillsammans med övriga pågående uppdrag.
Som ett komplement till detta föreslår kommunkansliet att uppföljningen av bifallna motioner integreras i den årliga redovisningen till kommunfullmäktige av motioner som är under beredning. I redovisningen föreslås en kort beskrivning läggas till om hur bifallna motioner har verkställts eller planeras att verkställas.
Tjänsteskrivelse Svar på motion om uppföljning av genomförandet av motioner.pdf
Motion om uppföljning av genomförandet av motioner.pdf
16 Anmälan av delegationsbeslut till kommunledningsutskottet
170214 anmälan av delegationsbeslut enligt alkohollagen till KLU.pdf
17 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Indian Restaurang Zur Manik Handelsbolag på Eden Garden (fd Indiska Köket 2), Vendelsövägen 62
Dnr 2016/KS 0355 013
- Ansökan från Indian Restaurang Zur Manik Handelsbolag, 969781-3112, om stadigvarande serveringstillstånd för allmänheten på Eden Garden, Vendelsövägen 62 avslås med stöd av 8 kap 12 § alkohollagen.
Indian Restaurang Zur Manik Handelsbolag, 969781-3112, har ansökt om stadigvarande serveringstillstånd på restaurang Eden Garden, Vendelsövägen 62. Ansökan gäller servering av alla slags alkoholdrycker till allmänheten med serveringstiderna 11.00 - 01.00 inomhus och 11.00 - 22.00 på uteserveringen.
Kommunicering av tjänsteskrivelse med förslag till beslut sker från den 18 januari till och med den 25 januari.
§15 Information om Södertörnssamarbetet
§15_prot_20170223.pdf (151 kb)
§ 15 VP 2017 Södertörnssamarbetet.pdf (256 kb)
§16 Information från HR-enheten
§16_prot_20170223.pdf (151 kb)
§17 Information om mottagande av nyanlända
§17_prot_20170223.pdf (151 kb)
§18 Information om lokalförsörjningsfrågor
§18_prot_20170223.pdf (151 kb)
§ 18 Tjänsteskrivelse Lokaler för kommunal administration.pdf (436 kb)
§19 Information från fastighetsenheten
Dnr 2017KSM0251
1. Slutredovisning av Högbergsgatan 91 noteras.
2. Slutredovisning av Kardemumman paviljong noteras.
3. Slutredovisning av nytt gruppboende Lindetomten noteras.
4. Slutredovisning av Sofiebergs förskola ombyggnad noteras.
5. Slutredovisning av Uddby, ny visningsgård, noteras.
§19_prot_20170223.pdf (152 kb)
§ 19 Slutredovisning Högbergsg.91.pdf (77 kb) § 19 Slutredovisning Kardemumman paviljong.pdf (78 kb) § 19 Slutredovisning Nytt Gbo Villa Linde.pdf (80 kb) § 19 Slutredovisning Sofiebergs förskola ombyggn.pdf (78 kb) § 19 Slutredovisning Uddby Ny visningsgård.pdf (81 kb)
§20 Samarbetsavtal avseende äldreboende i Tyresö kommun
§20_prot_20170223.pdf (152 kb)
§ 20 Samarbetsavtal avseende äldreboende i Tyresö kommun.pdf (1 388 kb) § 20 Tjänsteskrivelse Samarbetsavtal avseende äldreboende i Tyresö kommun.pdf (404 kb)
§21 Svar på ordförandeuppdrag om lösning för bättre vård, förskola och kultur i Trollbäckens centrum
§21_prot_20170223.pdf (152 kb)
§ 21 Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2016-12-06 §189.pdf (1 639 kb) § 21 Tjänsteskrivelse Svar på ordförandeuppdrag om lösning för bättre vård förskola och kultur i Trollbäckens centrum.pdf (1 861 kb)
§22 Revidering av finanspolicy
§22_prot_20170223.pdf (152 kb)
§ 22 Förslag till revidering av finanspolicy.pdf (618 kb) § 22 Tjänsteskrivelse Förslag till revidering av finanspolicy.pdf (439 kb)
§23 Revidering av ägardirektiv för Tyresö bostäder AB
§23_prot_20170223.pdf (152 kb)
§ 23 PM avseende avsteg från ägardirektiv avseende räntebindning.pdf (687 kb) § 23 Protokollsutdrag från styrelsen för Tyresö Bostäder om Finanspolicy (ändrad räntebindningsstrategi).pdf (6 299 kb) § 23 Tjänsteskrivelse Revidering av ägardirektiv för Tyresö bostäder AB.pdf (400 kb) § 23 Ägardirektiv Tyresö bostäder.pdf (214 kb)
§24 Revidering av bolagsordningar för Tyresö Näringslivs AB och Tyresö Vindkraft AB
§24_prot_20170223.pdf (152 kb)
§ 24 Bolagsordning för Tyresö Näringslivs AB reviderad.pdf (84 kb) § 24 Bolagsordning för Tyresö Vindkraft AB reviderad.pdf (116 kb) § 24 Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2017-02-07 §28.pdf (3 669 kb) § 24 Tjänsteskrivelse Revidering av bolagsordningar för Tyresö Näringslivs AB och Tyresö Vindkraft AB.pdf (349 kb)
§25 Frivilligsamordning
1. Servicecenter får uppdraget att ansvara för frivilligsamordningen.
2. Tyresö väntjänst tilldelas ett bidrag på 200.000 kr för utökad verksamhet som riktar sig mot integration och mångfald.
3. Bidraget finansieras under 2017 inom kommundirektörens ram under verksamhetsområdet gemensam verksamhet.
4. Uppdraget dokumenteras i ett avtal och följs upp efter ett år.
Kommunen växer, många flyttar in och många nyanlända kommer att bosätta sig i kommunen. Flera ideella krafter engagerar sig i mottagandet. Inom kommunen har det konstaterats att det finns ett behov av samordning av frivilliginsatser. En frivilligsamordnare kan vara kommunens kontaktperson för de som bidrar med frivilligverksamhet. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att uppdraget läggs på kommunens servicecenter.
Tyresö väntjänst är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden. Under 2017 kommer de utöka verksamheten med aktiviteter för nyanlända personer och därigenom bidra till och underlätta integrationen. Denna breddning av uppdraget kräver utökade resurser inom administrationen med 25 procent, 200 000 kr. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att föreningen ges ett bidrag på 200.000 kr för detta och att det under 2017 finansieras inom kommundirektörens ram under verksamhetsområdet gemensam verksamhet. Kommunens uppdrag till väntjänstföreningen föreslås också dokumenteras i ett avtal för 2017 och följs upp efter ett år.
Tjänsteskrivelse Frivilligsamordning.pdf
§25_prot_20170223.pdf (153 kb)
§ 25 Tjänsteskrivelse uppdrag om frivilligsamordning.pdf (411 kb)
§26 Ansvarig utgivare för webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden
§26_prot_20170223.pdf (173 kb)
§ 26 Tjänsteskrivelse Ansvarig utgivare för webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden.pdf (1 212 kb)
§27 Fyllnadsval till Tyresö näringslivs AB och Tyresö vindkraft AB
1. Britt-Marie Lundberg Björk utses till styrelsesuppleant i Tyresö Näringslivs AB.
2. Britt-Marie Lundberg Björk utses till styrelsesuppleant i Tyresö Vindkraft AB.
3. Verkställande direktör tillsätts inte i något av bolagen.
4. För båda bolagen tecknas firman av styrelsen. Firman tecknas av två i förening av:
- Renman, Bo Rikard
- Lundberg björk, Lena Britt-Marie
Firmans e-postadress ska för båda bolagen vara bo.renman@tyreso.se
Styrelsesuppleanten i Tyresö Näringslivs AB och styrelsesuppleanten i Tyresö Vindkraft AB har båda avslutat sina anställningar i kommunen. Av denna anledning behöver fyllnadsval ske. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen föreslår följande till kommunfullmäktige:
Britt-Marie Lundberg Björk utses till styrelsesuppleant i Tyresö Näringslivs AB.
Britt-Marie Lundberg Björk utses till styrelsesuppleant i Tyresö Vindkraft AB.
Verkställande direktör tillsätts inte i något av bolagen.
För båda bolagen tecknas firman av styrelsen. Firman tecknas av två i förening av:
Tjänsteskrivelse Fyllnadsval till Tyresö näringslivs AB och Tyresö vindkraft AB.pdf
§27_prot_20170223.pdf (155 kb)
§ 27 Tjänsteskrivelse Fyllnadsval till Tyresö näringslivs AB och Tyresö vindkraft AB.pdf (417 kb)
§28 Fullmakt för kommunjuristen att företräda kommunstyrelsen och övriga nämnder
1. Fullmakt ges till kommunjuristen Engin Ceylan eller den han förordnar i sitt ställe vid ett eller flera tillfällen, att i domstolar, andra myndigheter eller på annat ställe, i varje avseende, anhängiggöra, utföra och bevaka kommunens talan i mål eller ärende som faller inom kommunstyrelsens eller nämndernas (dock inte socialnämndens) verksamhetsområde.
I Tyresö kommun för kommunstyrelsen kommunens talan i alla mål och ärenden om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Det följer av kommunstyrelsens reglemente. Av socialnämndens reglemente följer dock att socialnämnden själv har processbehörighet och för sin egen talan. Kommunjuristen biträder både kommunstyrelsen och övriga nämnder som ombud i mål och ärenden och ser vid behov till att externt ombud förordnas. Rätten att företräda kommunen måste kunna styrkas genom ett protokollsutdrag där beslut om förordnande framgår.
Tjänsteskrivelse - Fullmakt för kommunjuristen att företräda kommunstyrelsen och övriga nämnder förutom socialnämnden.pdf
§28_prot_20170223.pdf (153 kb)
§ 28 Tjänsteskrivelse - Fullmakt för kommunjuristen att företräda kommunstyrelsen och övriga nämnder förutom socialnämnden.pdf (691 kb)
§29 Svar på motion om uppföljning av genomförandet av motioner
Att en uppföljningsrutin snarast upprättas så att alla motioner som bifallits i kommunfullmäktige åtföljs av en återrapportering till kommunfullmäktige av hur de har genomförts.
Att denna återrapportering sker samlat minst en gång om året och innehåller alla motioner som beviljats av kommunfullmäktige men som ännu inte blivit fullständigt genomförda.
Tjänsteskrivelse Svar på motion om uppföljning av genomförandet av motioner.pdf Motion om uppföljning av genomförandet av motioner.pdf
§29_prot_20170223.pdf (152 kb)
§ 29 Motion om uppföljning av genomförandet av motioner.pdf (255 kb) § 29 Tjänsteskrivelse Svar på motion om uppföljning av genomförandet av motioner.pdf (396 kb)
§30 Anmälan av delegationsbeslut till kommunledningsutskottet
§30_prot_20170223.pdf (152 kb)
§ 30 170214 anmälan av delegationsbeslut enligt alkohollagen till KLU.pdf (174 kb)
§31 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Indian Restaurang Zur Manik Handelsbolag på Eden Garden, Vendelsövägen 62
§31_prot_20170223.pdf (154 kb)
§ 31 Information om hur man överklagar beslut enligt alkohollagen.pdf (68 kb)

References: §189
 §28

§15

§15

§ 15

§16

§16

§17

§17

§18

§18

§ 18

§19

§19

§ 19
 § 19
 § 19
 § 19
 § 19

§20

§20

§ 20
 § 20

§21

§21

§ 21
 §189
 § 21

§22

§22

§ 22
 § 22

§23

§23

§ 23
 § 23
 § 23
 § 23

§24

§24

§ 24
 § 24
 § 24
 §28
 § 24

§25

§25

§ 25

§26

§26

§ 26

§27

§27

§ 27

§28

§28

§ 28

§29

§29

§ 29
 § 29

§30

§30

§ 30

§31

§31

§ 31