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Timestamp: 2017-10-19 08:53:33+00:00

Document:
Modelo Autoevaluación Fcecep web
Resolución 015 de Julio de 2013
Resolución 025 Noviembre de 2013
Resolución No. 05 Julio de 2014
Resolución No. 07 junio de 2017
Acuerdo 492 Octubre de 2012
Acuerdo 089 Febrero de 2013
Acuerdo 153 Julio de 2014
Acuerdo 158 Agosto de 2014
Acuerdo 110 Noviembre de 2016
Reglamentos Docentes
Tec. en Gestión de Sistemas Mecatrón
Tec. Gestión de la Seguridad e Higiene
Julio 24 del año 2013
“POR MEDIO DEL CUAL SE DA APLICACIÓN A LO ORDENADO POR EL ESTADO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES”
La Fundación CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y,
Que en la Constitución Nacional reglamentó en su Artículo 15 el derecho a la intimidad personal y familiar de todo ciudadano y el derecho a conocer, actualizar rectificar y eliminar la información que se haya recogido sobre él.
Que el Estado Colombiano mediante la Ley 1581 del año 2012 y en cumplimiento de lo ordenado por la Constitución Nacional, expidió el Régimen de Protección de Datos Personales.
Que el mismo Estado profirió en el año 2013 el Decreto 1377, el cual reglamentó parcialmente la ley 1581.
Que las anteriores normas establecieron que constituye una obligación de las empresas responsables del tratamiento y recaudo datos, informar la existencia de políticas adoptadas, los procedimientos asumidos, la forma de acceder a los mismos y la finalidad del recaudo y conservación de los datos.
Que la Fundación debe proveer procedimientos para almacenamiento, uso, circulación, y supresión de recaudo de información y establecer e informar al titular la finalidad del recaudo.
Que debe procederse de conformidad y en tales circunstancias,
ARTÍCULO PRIMERO: La Fundación Centro Colombiano de Estudios Profesionales en cumplimiento del Artículo de la Constitución Nacional, de la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1377 de 2013, ordena reglamentar los procedimientos de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de información, el cual se regirá por las siguientes normas:
1. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DE LOS TITULARES DE LA FUNDACION CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES
Con el propósito de reconocer la importancia que tienen la privacidad y la seguridad de la información personal LA FUNDACIÓN CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES (en adelante FCECEP), es una Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, de carácter tecnológico, llamada a liderar la formación técnica y tecnológica en el país y a responder socialmente a la demanda a través de las actividades de investigación, docencia y proyección social, en las áreas de Ingeniería, tecnología de la información y administración en ciclos secuenciales y complementarios: técnico profesional, tecnólogo y profesional, que habilitan para el desempeño laboral correspondiente, como para continuar con el ciclo siguiente hasta lograr la apropiación de conocimientos científicos para la formación del pensamiento innovador, que favorezca la solución de problemas que demandan los sectores productivos y de servicios del país y el ejercicio autónomo de actividades profesionales de alto nivel, pone a disposición de los aspirantes, estudiantes, egresados, profesores, colaboradores, clientes, proveedores, aliados y todos los demás grupos de interés, en adelante los usuarios, la presente política de tratamiento de datos personales.
2. DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Razón Social: Fundación Centro Colombiano de Estudios Profesionales.
NIT: 890327446-5
Domicilio: Cali – Valle.
Dirección: Calle 9b #29ª-67 - Barrio Champagnat.
Teléfono: 3828282 Ext: 243 responsable. Lía Arana
3. NORMAR QUE REGULAN LA PROTECCIÓN DE DATOS
• Constitución Política, artículo 20.
• Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010,
• Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013
4. OBJETIVO Y PRINCIPIOS GENERALES
La FCECEP busca garantizar la protección de los datos personales o de cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en sus bases de datos y archivos, avalando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se hubiera recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Todo esto en desarrollo de lo establecido por el artículo 15 y el artículo 20 de la Constitución Política, la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y demás decretos reglamentarios.
Este documento incluye las políticas de Tratamiento de la Información adoptadas por La FCECEP en cumplimiento con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, que regula la protección de datos personales y en especial la atención de consultas y reclamos relacionados. Igualmente, define los principios en materia de Tratamiento y garantiza derechos para los Titulares de los datos personales.
5. RECOLECCION DE DATOS
Para cumplir su misión de Institución de Educación Superior, la FCECEP ha recaudado, recauda y seguirá recaudando siempre y cuando medie consentimiento del titular, la siguiente información personal:
número de documento de identificación, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, lugar de expedición del documento de identidad, libreta militar género, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, teléfonos, estado civil, persona quien financia semestre, colegio donde realizo sus estudio de bachillerato, empresa donde labora, identificación de SISBEN, estudios realizados, profesión, ocupación, experiencia, publicaciones, revistas, investigaciones, pasatiempos, tipo de sangre, Nit, Razón social, régimen aplicable a IVA, y régimen tributario aplicable a ICA, régimen aplicable a gran contribuyente, cuenta bancaria y los que por ley se estipulen como datos personales y sensibles. El titular de los datos acepta expresamente que la FCECEP almacene, procese y utilice esta información personal, de forma parcial o total, para los fines expresados en la ley y en la presente política.
LOS DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Los menores de edad son titulares de sus datos personales y por lo tanto portadores de los derechos correspondientes. De acuerdo con lo previsto en la Constitución Política, en concordancia con el Código de la infancia y la adolescencia, los derechos de los menores deben ser interpretados y aplicados de manera prevalente y, por lo tanto, deben ser observados con especial cuidado. Conforme lo señalado en la Sentencia C-748/11 de la Corte Constitucional, las opiniones de los menores deben ser tenidos en cuenta al momento de realizar algún tratamiento de sus datos.
Los padres o acudientes y los hijos deberán firmar la autorización en conjunto. La firma de los padres o acudientes constituye la autorización legal y la firma del alumno constituye prueba de su conocimiento de la autorización.
Le informamos que el Tratamiento de sus Datos Personales será recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida, procesada y/o se le de tratamiento para alcanzar las siguientes finalidades:
1) Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros, servicios, y demás actividades relacionadas con las funciones propias de la Institución como institución de educación superior, convenios, estudios, contenidos, así como las demás instituciones que tengan una relación directa o indirecta, y para facilitarle el acceso general a la información de éstos.
2) Proveer nuestros servicios educativos.
3) Informar sobre nuevos servicios que estén relacionados con los ofrecidos o que tenga la FCECEP.
4) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros estudiantes, docentes, egresados, colaboradores, proveedores y clientes.
5) Informar sobre cambios de los servicios de la FCECEP
6) Evaluar la calidad del servicio.
7) Realizar estudios estadísticos internos sobre los servicios ofrecidos por la Institución.
8) Ejecutar los contratos que se tienen suscritos con la Institución.
9) Realizar el pago de las obligaciones contractuales.
10) Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas.
11) Soportar procesos de auditoría externa e interna.
12) Recolectar datos para el cumplimiento de los deberes que como Responsable de la información y de los datos personales, le corresponden a la Institución.
13) Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de la relación que existe entre cualquiera de los sujetos a quien se dirige este aviso y la Institución o sus vinculadas o asociadas.
14) Desarrollar su legítima misión educativa conforme a sus estatutos.
15) Cumplir las leyes aplicables a la educación privada en Colombia, incluyendo pero sin limitarse a cualquier requerimiento del Ministerio de Educación Nacional o las autoridades locales
16) Cumplir las leyes aplicables a proveedores, incluyendo pero sin limitarse a las tributarias.
17) Cumplir las leyes aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo, incluyendo pero sin limitarse a las laborales y de seguridad social
18) Realizar mercadeo de sus programas institucionales, incluyendo educativos, extensión y de consultoría.
19) Realizar encuestas afines a la educación, al medio ambiente y a la región, a quienes voluntariamente quieran participar
20) Desarrollar programas sociales conforme a sus estatutos
21) Procurar mantener en contacto a egresados con profesiones o intereses afines
22) Informar sobre oportunidades de empleos, ferias, seminarios u otros estudios a nivel local e internacional
23) Fomentar la investigación en todos los campos incluyendo el científico.
24) Cumplir todos sus compromisos contractuales.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal que conforma la Presidencia, Rectoría General, Oficinas de Registro y Control, Dirección Financiera, Secretaría General así como a encargados, consultores, y a otras personas y oficinas, según corresponda.
La FCECEP podrá contratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros.
De igual forma, la FCECEP podrá transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras Instituciones por razones de seguridad, eficiencia administrativa, mejor servicio, comerciales de conformidad con las autorizaciones que hayan sido otorgadas por los Titulares de los datos personales.
Una vez el Gobierno Nacional reglamente la información mínima que debe contener el Registro, y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste, la FCECEP aportará a la Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos sujetas a tratamiento en el tiempo indicado.
9. ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES
Con el fin de que los Usuarios/Titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización, el área de Servicio al Cliente garantizará que los derechos solicitados, se ejecuten y respondan en los tiempos estipulados por la ley.
Los titulares de la información o sus representantes pueden ingresar a los diferentes sistemas de información de la FCECEP a los cuales tienen acceso o enviar un correo electrónico con su solicitud a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , para solicitar la actualización, rectificación o supresión de la información allí contenida, así como revocar su autorización de uso. También pueden dirigirse al responsable de la custodia y tratamiento de estos datos personales, a la siguiente dirección: Calle 9B No. 29ª-67, Cali. Tratándose de:
1) Aspirantes y estudiantes de pregrado y posgrado, a la oficina de registro y control académico
2) Egresados, a la oficina de egresados
3) Estudiantes de educación continua, al departamento de educación continua,
4) Colaboradores y profesores, al departamento de gestión del talento Humano,
5) Proveedores, departamento de compras.
El teléfono de la FCECEP 3828282, y la dirección electrónica habilitada para este tipo de comunicaciones es Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
Las solicitudes serán atendidas en orden cronológico de recibo, y en los plazos de ley. La respuesta será remitida usando el mismo método de contacto, salvo que otro medio resulte más expedito y seguro en el caso concreto.
Esta política se rige por la ley colombiana. Especialmente es aplicable la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 y disposiciones concordantes y complementarias. En caso de vacío, también serán aplicables las otras políticas institucionales de la FCECEP relacionadas con la protección de los datos personales, incluyendo la política de privacidad de los sitios web, políticas de uso y control del correo electrónico.
10. MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA
Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los correos electrónicos o a través de nuestra página de internet www.cecep.edu.co La FCECEP conservará la información de cada usuario durante todo el tiempo en que esta se requiriera dentro de los fines descritos en esta política, a menos que medie solicitud de supresión del interesado.
La FCECEP se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento y a su total discreción. Sin embargo, en caso de modificarse sustancialmente su contenido se le comunicará esta situación a través de los datos de contacto que usted nos ha suministrado.
ARTÍCULO SEGUNDO:- VIGENCIA. El presente manual rige a partir del primero (24) de Julio de 2013 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias académicas y/o administrativas en la FCECEP.
El periodo de vigencia de la base de datos será el mismo tiempo que la FCECEP considere razonable y necesario para cumplir y ejercer las actividades de su objeto social. No obstante lo anterior, los datos se conservarán para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales. Teniendo en cuenta la regulación existente.
Se expide en Santiago de Cali, a los Veinticuatro (24) días del mes de Julio del Año Dos mil Trece (2013)
WILLIAM VELASQUEZ LONDOÑO MARIO HERNAN COLORADO FERNANDEZ
Vicepresidente General Rector
DIEGO JIMENEZ DUQUE GUIDO JAVIER VELASQUEZ LONDOÑO

References: Resolución 

Resolución 

Resolución 

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 Artículo 15
 artículo 20
 artículo 15
 artículo 20