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Timestamp: 2017-02-25 22:11:48+00:00

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Decreto 257/2009, de 18 de diciembre, por el que se implanta un Sistema de Registro Único y se regulan las funciones administrativas del mismo en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura (Vigente hasta el 15 de Junio de 2010).
Vigencia desde 01 de Enero de 2010. Esta revisión vigente desde 30 de Mayo de 2010 hasta 15 de Junio de 2010
Oficinas de registro integradas en el Sistema de Registro Único
Coordinación de las oficinas de registro
Funciones de las oficinas de registro de solicitudes, escritos y comunicaciones
Recepción y asiento de entrada inicial
Validación mecánica de entrada inicial
Traslado de documentos tras el asiento de entrada
Asiento y validación mecánica de salida exterior
Sellado de la documentación complementaria
Ámbito y soporte técnico
Competencia para su desarrollo
Práctica de los asientos y de la validación mecánica de salida y entrada interior
Traslado de las comunicaciones
Registro en procedimientos tributarios
Registro en procedimientos de Contratos del Sector Público
Creación del fichero automatizado de datos de carácter personal
Registros Generales y Auxiliares de documentos
. OFICINAS DE REGISTRO INTEGRADAS EN EL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE EXTREMADURA Y DE SUS ORGANISMOS PÚBLICOS VINCULADOS O DEPENDIENTES
Objeto Mediante el presente Decreto, con el fin de alcanzar la máxima calidad, eficacia y eficiencia en la prestación del servicio de registro de solicitudes, escritos y comunicaciones, se implanta un sistema de registro único y se regulan las funciones administrativas de registro con respecto a las solicitudes, escritos y comunicaciones que se presenten en los órganos y unidades de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y en sus organismos públicos vinculados o dependientes.
Ámbito de aplicación de la norma Este Decreto será de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y a sus organismos públicos vinculados o dependientes en el ejercicio de la función administrativa de registro de solicitudes, escritos y comunicaciones.
Derechos y garantías generales Lo dispuesto en este Decreto se aplicará en todo caso de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el resto de normas que regulan la propiedad intelectual, el tratamiento electrónico de la información, así como la relativa a los servicios de la sociedad de la información.
CAPÍTULO IISISTEMA DE REGISTRO ÚNICO
Sistema de Registro Único 1. La función administrativa de registro de solicitudes, escritos y comunicaciones se llevará a cabo por medios informáticos, debiendo estar las oficinas que la realicen interconectadas entre sí, constituyendo el Sistema de Registro Único de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y de sus organismos públicos vinculados o dependientes. La competencia sobre dicho Sistema corresponde a la Vicepresidencia Primera y Portavocía de la Junta de Extremadura, que la ejercerá a través de la Dirección General de Administración Electrónica y Evaluación de las Políticas Públicas.
Oficinas de registro integradas en el Sistema de Registro Único 1. Cada Departamento de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y organismo público vinculado o dependiente de la misma cuando en su actividad ejerza potestades administrativas, estará dotado de una oficina de registro de documentos en su sede central, que practicará los asientos de entrada de las solicitudes, escritos y comunicaciones que los ciudadanos u otras Administraciones Públicas y sus organismos públicos vinculados o dependientes dirijan a los órganos y unidades de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y a sus organismos públicos vinculados o dependientes, así como la salida de escritos y comunicaciones que ésta dirija a los ciudadanos, a otras Administraciones Públicas y a sus organismos públicos vinculados o dependientes. En esta oficina de registro se practicará también la entrada y la correspondiente salida de aquellas solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a otras Administraciones Públicas, en los términos previstos en el artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
CAPÍTULO IIIRÉGIMEN DE LAS FUNCIONES DE REGISTRO DE SOLICITUDES, ESCRITOS Y COMUNICACIONES EN EL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO
Medios de presentación La presentación de solicitudes, escritos, comunicaciones y documentación complementaria en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 7 del presente Decreto, se podrá efectuar en soporte papel o en soporte electrónico; en este último caso, en función del grado de desarrollo de los medios técnicos de que disponga la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y siempre que quede garantizada su autenticidad, integridad, conservación y, en su caso, recepción, así como el cumplimiento de las garantías y requisitos previstos en la normativa específica, en particular la referida a la firma electrónica.
Lugar de presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones 1. Las solicitudes, escritos y comunicaciones que se dirijan a cualquier órgano o unidad de la Administración de Comunidad Autónoma de Extremadura y a sus organismos públicos vinculados o dependientes podrán ser presentados:
Coordinación de las oficinas de registro Compete a la Vicepresidencia Primera y Portavocía, a través de la Dirección General de Administración Electrónica y Evaluación de las Políticas Públicas:
Funciones de las oficinas de registro de solicitudes, escritos y comunicaciones Son funciones de las oficinas de registro de solicitudes, escritos y comunicaciones integradas en el Sistema de Registro Único las siguientes:
Recepción y asiento de entrada inicial 1. Respecto de toda solicitud, escrito o comunicación que sea presentado o recibido en las oficinas que realicen las funciones de registro, deberá practicarse el correspondiente asiento en el libro de entrada, salvo que concurra alguno de los supuestos previstos en el artículo 17.4 de este Decreto.
Validación mecánica de entrada inicial 1. Efectuado el correspondiente asiento en el libro de entrada de solicitudes, escritos y comunicaciones, en la validación mecánica de entrada inicial, que se imprimirá en la primera página del documento registrado, constará la identificación de la oficina administrativa que realiza las funciones de registro, la referencia a «Registro Único de la Junta de Extremadura», el número de registro de entrada, que será correlativo en su serie respetando el orden de presentación, y la fecha y hora de registro del documento.
Traslado de documentos tras el asiento de entrada 1. Cuando las solicitudes, escritos y comunicaciones se dirijan a órganos, unidades u organismos públicos de una Administración Pública distinta a la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura, realizadas las funciones materiales de registro de entrada, la oficina de registro receptora remitirá sin dilación las solicitudes, escritos o comunicaciones a los órganos, unidades u organismos públicos destinatarios, practicando los correspondientes asientos de salida exterior en los términos previstos en el artículo 14 del presente Decreto.
Efectos de la presentación 1. A los efectos de cumplimiento de plazos por los ciudadanos, se entenderá como fecha de recepción por el órgano competente, la fecha de entrada de las solicitudes, escritos y comunicaciones en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 7 del presente Decreto.
Asiento y validación mecánica de salida exterior 1. Los asientos que se practiquen en el libro de salida reflejarán los mismos datos que el libro de entrada, haciendo referencia a las circunstancias de la salida, e irán dirigidos al particular interesado o la Administración u organismo público de destino.
Sellado de la documentación complementaria A petición del interesado, cuando la solicitud, escrito o comunicación presentada para registrar vaya acompañado de documentación complementaria, las copias que aporte aquél deberán ser objeto de estampación por la unidad que realice la función de registro con sello identificador de la oficina, a efectos de acreditar su efectiva aportación.
Compulsa de documentos 1. Toda oficina de registro, con independencia del órgano, unidad u organismo público destinatario, cuando las normas reguladoras de un procedimiento no requieran la aportación de documentos originales, deberá compulsar las copias de documentos originales que acompañando a solicitudes, escritos o comunicaciones les sean presentadas a su recepción por los ciudadanos.
Documentos registrables 1. Las oficinas de registro integradas en el Sistema de Registro Único deberán aceptar y registrar de entrada las solicitudes, escritos y comunicaciones que se presenten ante los mismos para su registro, que deban surtir efectos jurídicos en cualquier clase de procedimiento y, en consecuencia, deban ser incorporados al correspondiente expediente.
Horario 1. Con carácter general, el horario de las distintas oficinas integradas en el Sistema de Registro de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura será el que se indica a continuación para cada una de ellas:
a) Las oficinas de registro ubicadas en la sede central de cada Departamento de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura, permanecerán abiertas al público de lunes a jueves en horario de mañana y tarde de 8,30 a 14,30 horas y de 16,00 a 18,00 horas, y los viernes sólo en horario de mañana de 8,30 a 14,30 horas. Del 16 de junio al 15 de septiembre, ambos inclusive, permanecerán abiertas al público todos los días laborables, a excepción de los sábados en que permanecerán cerradas, en horario únicamente de mañana de 8,30 a 14,30 horas.Las restantes oficinas de registro permanecerán abiertas al público de lunes a viernes en horario únicamente de mañana de 9,00 a 14,00 horas.
CAPÍTULO IVRÉGIMEN DEL ASIENTO Y DE LA VALIDACIÓN MECÁNICA DE SALIDA Y ENTRADA DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS
Ámbito y soporte técnico 1. Las comunicaciones y notificaciones que realicen entre sí los diferentes Departamentos, organismos públicos vinculados o dependientes y otros órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura, habrán de ser objeto de asiento y validación mecánica de salida y entrada interior en el aplicativo informático que gestione el Sistema de Registro Único de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y de sus organismos públicos vinculados o dependientes, que contemplará para ello el desarrollo de esta funcionalidad.
Competencia para su desarrollo 1. El desarrollo de estas funciones competerá, con carácter general, a las oficinas de registro que, estando integradas en el Sistema de Registro Único de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y de sus organismos públicos vinculados o dependientes, formen parte de la organización del Departamento u organismo público emisor y receptor de las comunicaciones y notificaciones respectivamente, resultando inicialmente competentes las oficinas integradas en los correspondientes órganos, unidades u organismos públicos emisores y receptores de las comunicaciones, y en su defecto las ubicadas en las sedes centrales de los Departamentos correspondientes.
Práctica de los asientos y de la validación mecánica de salida y entrada interior 1. En el asiento tanto de salida como de entrada interior se reflejarán, al menos, datos tales como la identificación de la oficina que realiza el asiento de salida/entrada, el número de asiento salida/entrada, fecha y hora en que se efectúa el asiento de salida/entrada, naturaleza del documento y referencia a su contenido, identificación del órgano, unidad, Departamento u organismos público que envía/recibe.
Traslado de las comunicaciones Las oficinas de registro tras el asiento y validación mecánica de la entrada interior, darán traslado de la documentación recibida sin dilación a sus destinatarios.
Aplicación informática La aplicación informática que gestione el Sistema de Registro Único de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y sus organismos públicos vinculados o dependientes, así como el desarrollo de las funciones de asiento y validación mecánica de salida y entrada interior de las comunicaciones y notificaciones interiores que se produzcan entre los Departamentos, organismos públicos vinculados o dependientes u otros órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura, a la que se refiere el artículo 4.4 y el artículo 19.1 del presente Decreto, se elaborará por la Dirección General de Administración Electrónica y Evaluación de las Políticas Públicas y se aprobará mediante resolución de la Vicepresidencia Primera y Portavocía, a publicar en el Diario Oficial de Extremadura antes del día 31 de diciembre de 2009.
Medios personales y materiales Las oficinas integradas en el Sistema de Registro Único de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y sus organismos públicos vinculados o dependientes, ubicadas en los diversos Departamentos y organismos públicos vinculados o dependientes, así como aquellas oficinas que, sin estar integradas en dicho Sistema, resulten habilitadas técnicamente para el desarrollo de las funciones de asiento y validación mecánica de salida y entrada interior, serán dotadas con medios personales y materiales procedentes de los correspondientes Departamentos, organismos públicos u otros órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura.
Registro en procedimientos tributarios De acuerdo con lo establecido en la disposición adicional quinta de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, los procedimientos tributarios se regirán por su normativa específica, y supletoriamente por la Ley 30/1992 y por este Decreto.
Registro en procedimientos de Contratos del Sector Público De conformidad con lo establecido en la disposición final octava de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, en lo que respecta al lugar, medios y efectos de la presentación de solicitudes de participación en los procedimientos de adjudicación, y demás comunicaciones e intercambios de información referidos a estos procedimientos, regirán, en primer término, los preceptos contenidos en ella y en sus normas de desarrollo, atendiéndose concretamente a lo dispuesto en los pliegos de cláusulas administrativas particulares, y en su caso, en los anuncios de licitación, y, subsidiariamente, los de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y normas complementarias, así como por el presente Decreto.
Creación del fichero automatizado de datos de carácter personal Tras la aprobación de la aplicación informática que gestione el Sistema de Registro Único de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y de sus organismos públicos vinculados o dependientes, así como el desarrollo de las funciones de asiento y validación mecánica de salida y entrada interior de las comunicaciones y notificaciones interiores que se produzcan entre los Departamentos, organismos públicos vinculados o dependientes u otros órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura, y la publicación de las características técnicas de la misma en el Diario Oficial de Extremadura en los términos previstos en la disposición adicional primera del presente Decreto, se creará mediante disposición administrativa de carácter general de la Vicepresidenta Primera y Portavoz, a publicar en el Diario Oficial de Extremadura, en un plazo no superior a veinte días el correspondiente fichero automatizado de datos de carácter personal resultante de la referida aplicación informática, que será gestionado por la Vicepresidencia Primera y Portavocía a través de la Dirección General de Administración Electrónica y Evaluación de las Políticas Públicas, en los términos y con las condiciones fijadas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Oficinas de registro A la entrada en vigor de este Decreto tendrán la consideración a todos los efectos de oficinas integradas en el Sistema de Registro de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura las que figuran en el Anexo I de esta disposición, indicándose igualmente los días y horas de funcionamiento de las mismas.
Registros Generales y Auxiliares de documentos Al objeto de armonizar conceptualmente la diferente normativa sectorial que se pudiera ver afectada por la aplicación del presente Decreto, se ha de indicar que las oficinas de registro integradas en el Sistema de Registro Único de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y de sus organismos públicos vinculados o dependientes, ubicadas en la sede central de los diferentes Departamentos que la conforman, se corresponden con los denominados hasta la entrada en vigor del presente Decreto Registros Generales de Documentos y las restantes con los Registros Auxiliares de documentos.
Derogación normativa Queda derogado el Decreto 93/1993, de 20 de julio, por el que se adaptan los registros de documentos de la Junta de Extremadura a las exigencias de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en el presente Decreto.
Habilitación Se faculta a la Vicepresidenta Primera y Portavoz de la Junta de Extremadura para dictar, en el ámbito de sus competencias, cuantas disposiciones sean necesarias para el cumplimiento y desarrollo de las normas contenidas en el presente Decreto.
ANEXO IOFICINAS DE REGISTRO INTEGRADAS EN EL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE EXTREMADURA Y DE SUS ORGANISMOS PÚBLICOS VINCULADOS O DEPENDIENTES
R Administración Pública 9 Oct. 2013, CA Extremadura (actualización de la relación de oficinas de registro de documentos propias y concertadas de la Junta) Ocultar / Mostrar comentarios Anexo I redactado por el número segundo de la Res [EXTREMADURA] 9 octubre 2013, del Consejero, por la que se actualiza la relación de oficinas de registro de documentos propias y concertadas de la Junta de Extremadura («D.O.E.» 22 octubre).
R Empresa 6 Ago. 2013 CA Extremadura (creación de una Oficina de Registro en el Punto de Activación Empresarial de Badajoz) Ocultar / Mostrar comentarios «Registro del Punto de Activación Empresarial de Badajoz» introducido por la Res [EXTREMADURA] 6 agosto 2013, de la Secretaría General, por la que se autoriza la creación de una Oficina de Registro en el Punto de Activación Empresarial de Badajoz («D.O.E.» 20 agosto).
R Empleo, Empresa e Innovación 20 Feb. 2013, CA Extremadura (autorización de la creación de una Oficina de Registro en el Punto de Activación Empresarial del Centro Empresarial y de Nuevas Tecnologías de Mérida) Ocultar / Mostrar comentarios «Registro del Punto de Activación Empresarial del Centro Empresarial y de Nuevas Tecnologías de Mérida» introducido por la Res [EXTREMADURA] 20 febrero 2013, de la Secretaría General, por la que se autoriza la creación de una Oficina de Registro en el Punto de Activación Empresarial del Centro Empresarial y de Nuevas Tecnologías de Mérida («D.O.E.» 28 febrero).
R Salud 16 Oct. 2012 CA Extremadura (supresión de una Oficina de Registro del Área de Salud de Navalmoral de la Mata) Ocultar / Mostrar comentarios Téngase en cuenta, que conforme a la Res [EXTREMADURA] 16 octubre 2012, de la Secretaría General, por la que se autoriza la supresión de una Oficina de Registro del Área de Salud de Navalmoral de la Mata («D.O.E.» 2 noviembre); se autoriza la supresión de la Oficina de registro de la Gerencia de Área de Navalmoral de la Mata.
R Servicio Extremeño de Salud 6 Nov. 2012, CA Extremadura (autorización de la supresión de una Oficina de Registro del Área de Salud de Llerena-Zafra) Ocultar / Mostrar comentarios Téngase en cuenta, que conforme a la Res [EXTRAMADURA] 6 noviembre 2012, de la Secretaría General, por la que se autoriza la supresión de una Oficina de Registro del Área de Salud de Llerena-Zafra («D.O.E.» 16 noviembre); se autoriza la supresión de la oficina de registro de la Gerencia de Área de Llerena-Zafra.
R Economía, Comercio e Innovación 12 Jul. 2010 CA Extremadura (reunifica las oficinas de registro de documentos de la Vicepresidencia Segunda y Consejería de Economía, Comercio e Innovación) Ocultar / Mostrar comentarios Véase Res [EXTREMADURA] 12 julio 2010, de la Secretaría General, por la que se reunifican las oficinas de registro de documentos de la Vicepresidencia Segunda y Consejería de Economía, Comercio e Innovación, sitas en la calle Enrique íez Canedo, s/n., del Polígono Nueva Ciudad de Mérida («D.O.E.» 23 julio).
Véase Res [EXTREMADURA] 12 julio 2010, de la Secretaría General, por la que se reunifican las oficinas de registro de documentos de la Vicepresidencia Segunda y Consejería de Economía, Comercio e Innovación, sitas en la calle Enrique íez Canedo, s/n., del Polígono Nueva Ciudad de Mérida («D.O.E.» 23 julio).
R Cultura y Turismo 31 de May. 2010 CA Extremadura (modifica la ubicación de la Oficina de Registro de los Servicios Territoriales en Badajoz y se suprime la Oficina de Registro de la Dirección General de Turismo en Cáceres) Ocultar / Mostrar comentarios Oficina de Registro de la Dirección General de Turismo de Cáceres suprimida por Res [EXTREMADURA] 31 mayo 2010, de la Secretaría General, por la que se modifica la ubicación de la Oficina de Registro de los Servicios Territoriales en Badajoz y se suprime la Oficina de Registro de la Dirección General de Turismo en Cáceres («D.O.E.» 14 junio).
R Sanidad y Dependencia 19 de May. 2010 CA Extremadura (modifica la ubicación del Registro de la Consejería de Sanidad y Dependencia) Ocultar / Mostrar comentarios Dirección de la oficina de registro correspondiente a la sede central de la Consejería de Sanidad y Dependencia, modificada por Res [EXTREMADURA] 19 mayo 2010, de la Secretaría General, por la que se modifica la ubicación del Registro de la Consejería de Sanidad y Dependencia («D.O.E.» 26 mayo).
R Jóvenes y Deporte 21 Abr. 2010 CA Extremadura (creación de una Oficina de Registro en el Consejo de la Juventud de Extremadura y se modifica la ubicación de los registros de la Consejería) Ocultar / Mostrar comentarios Registro de los «SERVICIOS CENTRALES. DIRECCIÓN GENERAL DE DEPORTES E INSTITUTO DE LA JUVENTUD DE EXTREMADURA» redactado por la Res [EXTREMADURA] 21 abril 2010, de la Secretaría General, por la que se autoriza la creación de una Oficina de Registro en el Consejo de la Juventud de Extremadura y se modifica la ubicación de los registros de la Consejería («D.O.E.» 10 mayo).

References: artículo 38
 artículo 7
 artículo 17
 artículo 14
 artículo 7
 artículo 4
 artículo 19
 resolución