Source: https://www.xteamsrl.com/privacy/
Timestamp: 2020-04-05 08:58:01+00:00

Document:
Privacy Xteam | Xteam S.r.l. Soluzioni Informatiche
Con il presente documento (di seguito anche “Informativa”) il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”), come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonchè alla loro libera circolazione.
1. Chi ￨ il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) ￨ XTEAM SRL, con sede legale in CASSOLA (VI) Via Papa Giovanni Paolo II, 50 , C.F. 01994950267 e P. IVA 02424600241, Tel. +39 0424 580336, Fax +39 0424 238311,
Per l’esercizio dei Suoi diritti, elencati nella presente Informativa, nonchè per qualsiasi altra richiesta, Lei potrà contattare il Titolare scrivendo a:
” XTEAM SRL, con sede legale in CASSOLA (VI) Via Papa Giovanni Paolo II, 50 – All’ attenzione del referente interno Privacy;
” inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@xteamsrl.com – All’ attenzione del referente interno Privacy.
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta. Tale termine può￲ essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può￲ trattare dati personali comuni, che sono, per esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono, indirizzi email ed altri recapiti, un numero o codice di identificazione, codice fiscale, partita iva), dati economici (esempio dati relativi a entità fatturato, modalità di pagamento e stato del credito) riferibili a Lei o ai Suoi dipendenti/collaboratori. Per i dati relativi ai Suoi dipendenti/collaboratori, la preghiamo di dare giusta pubblicità di quanto contenuto nella presente Informativa.
I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare o raccolti presso Terzi come, per esempio, l’acquisizione di visure camerali CCIAA, informazioni in pubblici registri, identificazione e adeguata verifica della clientela effettuata in adempimento al D.Lgs. 231/2007 ss.mm.ii. (c.d. Normativa Antiriciclaggio), o altre fonti aperte. La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da Terzi.
Il trattamento dei Suoi dati personali ￨ necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti che stipulerà con il Titolare, per il perfezionamento e l’esecuzione dei contratti da Lei sottoscritti con il Titolare e per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali.
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare potrà essere connesso anche all’adempimento di obblighi amministrativi, contabili, gestionali previsti da leggi o regolamenti e/o normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ci￲ legittimate (quali, a titolo esemplificativo, la normativa fiscale, la normativa antiriciclaggio).
Finalità del trattamento: Attività precontrattuali, gestione del contratto, adempimenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle attività precontrattuali/contrattuali, di eseguire il contratto e/o di eseguire l’attività che presuppone l’adempimento dell’obbligo di legge da parte del Titolare.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto e per i 10 anni successivi al completamento dello stesso e sino a quando non sia prescritta un’eventuale azione di responsabilità contrattuale in cui potrebbe incorrere il Titolare. In caso di mancato perfezionamento del contratto o scioglimento del vincolo contrattuale, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni successivi o, se successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ci￲ competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico. Nel caso di trattamento di dati personali legati a scritture contabili, il termine di conservazione ￨ di 10 anni dalla data di ultima registrazione come previsto dall’art. 2220 C.C..
5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi più￲ venirne a conoscenza
Il Titolare, inoltre, più￲ avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, (aventi sede anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi che lo consentono) appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie: Istituti pubblici e le Autorità giudiziarie o amministrative previsti per gli adempimenti degli obblighi di legge, istituti di credito, imprese assicuratrici, altri soggetti che forniscono servizi di supporto per l’esecuzione dell’incarico o del contratto, soggetti che curano l’imbustamento, lo smistamento, la spedizione e l’archiviazione anche attraverso mezzi telematici o portali web per documentazione relativa ai rapporti con la clientela, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare, società che offrono servizi in server farm, soggetti che gestiscono il recupero crediti, altri professionisti o organizzazioni che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale, giudiziale e stragiudiziale; soggetti che curano la revisione contabile e la certificazione del bilancio, autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico.
Il Titolare più￲ trasferire i dati personali del cliente in paesi terzi a condizione che si tratti di paese terzo ritenuto adeguato ex. art. 45 del GDPR.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
” diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
” diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
” diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
c) Lei si ￨ opposto con successo al trattamento dei dati personali;
” diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
b) il trattamento ￨ illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
d) l’interessato si ￨ opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
” diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ci￲ sia tecnicamente fattibile.
” diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
” diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ci￲ sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso.
” diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM) o con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (www.garanteprivacy.it);
” diritto revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui ￨ stato fornito.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato ￨ gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

References: sentenza 
 art. 45
 articolo 15
 articolo 16
 articolo 17
 articolo 18
 articolo 20
 articolo 21
 articolo 22