Source: https://www.aerztekammer-hamburg.org/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-04-01 17:38:18+00:00

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Datenschutzerklärung - Ärztekammer Hamburg
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Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS1.2-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
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Die Ärztekammer Hamburg ist auch auf Facebook
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Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite werden Daten an Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) übertragen. Hier finden Sie die Facebook-Datenrichtlinie:
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten durch Facebook außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Es ist möglich, dass sich hieraus Risiken für Sie als Nutzer ergeben, da beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte. In Bezug auf US-amerikanische Anbieter, die unter dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir zudem darauf hin, dass diese sich damit auch der Einhaltung von EU-Datenschutzstandards verpflichtet haben.
Die von Ihnen auf unserer Social Media Seite eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die unten genannte Kontaktadresse. Wir prüfen Ihren Widerspruch dann.
Sofern Sie von dem Anbieter des Dienstes um die Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden und ihr Einverständnis durch das Markieren eines Kontrollkästchens oder die Betätigung einer dafür vorgesehenen Schaltfläche signalisiert haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 lit. a., Artikel 7 DSGVO.
Für den Fall von Auskunftswünschen oder der Inanspruchnahme anderer Nutzerrechte weisen wir darauf hin, dass solche Anfragen am direktesten an den Anbietern des jeweiligen Dienstes zu richten sind. Nur diese haben Zugriff auf die gespeicherten Daten, können die entsprechenden Auskünfte geben und gegebenenfalls weitere Maßnahmen ergreifen. Sollten Sie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte Hilfe benötigen, können sie sich jedoch auch an uns wenden.
Eine detaillierte Darstellung der vorgenommenen Verarbeitung von Daten durch Facebook und der entsprechenden Möglichkeit für den Widerspruch (Opt-out) finden Sie in den Einstellungen des Anbieters.
Barcodebestellungen
Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten (Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse), die Sie uns im Laufe eines Bestellvorganges übermitteln auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellungen. Diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir dabei für Mitteilungen zum Stand Ihrer Bestellung.
Sie können sich über unsere Webseiten für verschiedene Fortbildungsveranstaltungen anmelden. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Laufe einer Buchung übermitteln auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Abrechnung und Organisation einschließlich Erstellung der Teilnahmebescheinigung des Kurses. Diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gelöscht.
Online-Anerkennung von Fortbildungsveranstaltungen
Sie können über unsere Webseiten Fortbildungsveranstaltungen online anmelden. Hierfür müssen Sie sich zunächst registrieren, d.h. ein Veranstalterkonto anlegen. Wir erheben Ihre Firmenbezeichnung, Name und Vorname des Ansprechpartners, Adresse, Telefon, -fax sowie E-Mail-Adresse auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sie erhalten per E-Mail ein Passwort, mit dem Sie sich unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse für die Online-Anerkennung von Fortbildungsveranstaltungen anmelden können. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Anmeldung übermitteln, ausschließlich für die Anerkennung und Bewertung der Fortbildungsveranstaltung. Diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Fortbildungspunktekonto im Mitgliederportal auf HamburgGateway
Wenn Sie Mitglied der Ärztekammer Hamburg sind und das Fortbildungspunktekonto im Mitgliederportal nutzen möchten, müssen Sie sich zuvor im HamburgService für Bürgerinnen und Bürger registrieren. Wenn Sie bereits ein Benutzerkonto im HamburgService besitzen, können diese Zugangsdaten verwendet werden. Detaillierte Informationen zur Registrierung finden Sie hier:
https://stage.gateway.hamburg.de/HamburgGateway/FVP/FV/BasisHilfe/HilfeA-Z.Aspx#RegistrieungBuerger
Nach der Anmeldung im HamburgService ist eine zweite Anmeldung für den Mitgliederbereich erforderlich. Der hierfür benötigte Zugangscode muss über einen Weblink bei der Ärztekammer Hamburg bestellt werden und wird per Post an Sie übersandt. Zur Generierung des Zugangscodes erheben wir Ihre Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) und Ihr Geburtsdatum auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden zur Erstellung eines Benutzerkontos zusammen mit einem benutzerspezifischen Pseudonym (GUID) sowie Bestelldatum/ und Uhrzeit vom HamburgService zwischengespeichert und verschlüsselt (Transportverschlüsselung mit TLS 1.2) an die Ärztekammer Hamburg übertragen. Die Löschung der Daten im HamburgService erfolgt unmittelbar nach erfolgreicher Übertragung. Für alle Nutzer des Mitgliederportals werden die folgenden Fortbildungspunktekontendaten täglich verschlüsselt (Transportverschlüsselung mit TLS 1.2) an den HamburgService übertragen: Beginn, Ende Ort, Titel, Nummer, Kategorie, Punkte. Die Löschung Ihrer Daten im Mitgliederportal erfolgt automatisch nach Beendigung der Mitgliedschaft bei der Ärztekammer Hamburg oder auf schriftliche Anforderung. Die Eingabe ungültiger Zugangscodes führt nach dem 3. Fehlversuch zur 24-stündigen Sperrung des Zugangs zum Mitgliederportal. Zur Fehlerklärung werden die folgenden Daten in einem automatisierten maschinellen Verfahren verschlüsselt an die Ärztekammer Hamburg übertragen:
HamburgService-Benutzername / IP-Adresse / Datum und Uhrzeit des Login-Versuches, der den Fehler ausgelöst hat. Die Löschung dieser Daten im HamburgService erfolgt unmittelbar nach erfolgreicher Übertragung. Bei der Ärztekammer Hamburg werden diese Daten zur Fehlerklärung gespeichert und unverzüglich gelöscht, sobald der Fehler geklärt ist.
Mitgliederportal der Ärztekammer Hamburg
Zur Nutzung unseres Mitgliederportals müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort authentifizieren (einloggen). Sie können nun zum Beispiel auf Ihre bei uns gespeicherten Daten zugreifen und diese bei Bedarf aktualisieren, einen Arztausweis beantragen oder den Stand Ihres Fortbildungspunktekontos abrufen und anderes mehr. Die Anwendungsmöglichkeiten werden ständig erweitert.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Artikel 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
Vor der erstmaligen Nutzung des Mitgliederportals müssen Sie sich registrieren. Die Registrierung erfolgt über die Homepage der Ärztekammer Hamburg unter: https://portal.aerztekammer-hamburg.org.
Näheres zur Nutzung des Mitgliederportals regeln die Nutzungsbedingungen, die Sie vor Ihrer Registrierung lesen und akzeptieren müssen.
Alle Daten, die Sie uns über unser Mitgliederportal zukommen lassen, werden mittels TLS-Protokoll verschlüsselt übertragen. Die Daten werden abhängig von ihrem Verwendungszweck bei der Ärztekammer Hamburg gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit Sie dieser zugestimmt haben.
Sie haben die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Angaben, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen, verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem Interesse, Ihr Anliegen möglichst unkompliziert und schnell beantworten bzw. bearbeiten zu können. Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unsererseits bestehen. Eine Weitergabe an Dritte, z.B. Gerichte oder Behörden, erfolgt nur, sofern es für die Bearbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben nach § 6 des Hamburgischen Kammergesetzes für die Heilberufe erforderlich ist. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer per Kontaktformular übermittelten Daten widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die eingangs genannte E-Mail-Adresse.
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Folgende Dienstleister setzen wir ein: domainfactory GmbH.
Ausführliche Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von domainfactory finden Sie zudem unter: www.df.eu/de/datenschutz
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte

References: Art. 6
 § 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 6
 Art. 28