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Timestamp: 2019-07-17 17:15:52+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 1598 DE 2005
RESOLUCIÓN 1598 DE 01 DE JULIO DE 2005
CONTENIDO:ENTIDADES PÚBLICAS. SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS BÁSICOS PARA PRODUCIR Y EDITAR EN CUALQUIER SOPORTE O MEDIO, LAS PUBLICACIONES OFICIALES DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO CON SUJECIÓN A LAS NORMAS Y USOS EDITORIALES Y AQUELLAS NORMAS QUE SOBRE EL ÁREA HAYA PROMULGADO EL GOBIERNO NACIONAL, APLICANDO LOS ESTÁNDARES NACIONALES E INTERNACIONALES. LA NORMA ESTABLECE LINEAMIENTOS EN RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE LAS PUBLICACIONES OFICIALES, MONOGRÁFICAS O SERIADAS DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, Y CONTIENE DISPOSICIONES QUE SE OCUPAN DE LOS TRÁMITES PREVIOS, LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE EDICIÓN Y LAS FUNCIONES DEL MISMO, Y CITA EL DECRETO 246 DE 2004, EL CUAL MODIFICA LA ESTRUCTURA DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1268 DE AGOSTO 15 DE 2005, PG.132
DIARIO OFICIAL N°:45962 DE JULIO 7 DE 2005
RESOLUCIÓN 1598 DE 2005
“Por la cual se dictan políticas relacionadas con las publicaciones oficiales, monográficas o seriadas del Ministerio de Hacienda y Crédito Público”.
La Secretaria General del Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
en uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere, el numeral 4º del artículo 18 del Decreto 246 de 2004, y
Que es propósito del Ministerio de Hacienda y Crédito Público establecer las políticas relacionadas con la producción, edición, conservación y acceso a la información de las publicaciones oficiales generadas por la entidad en cualquier soporte y por cualquier medio, que le permitan un control adecuado;
Que existe la necesidad de racionalizar la producción y suministro de publicaciones oficiales; de igual manera contar con uniformidad en la presentación formal de las publicaciones oficiales y alcanzar una imagen única que identifique a la entidad;
Que por lo anterior, es necesario reglamentar al interior del Ministerio de Hacienda y Crédito Público las acciones necesarias relacionadas con la gestión, producción, edición, difusión, conservación y acceso a la información de las publicaciones oficiales con observancia de las normas de austeridad del gasto público,
ART. 1º—Objetivo. Establecer los lineamientos básicos para producir y editar en cualquier soporte o medio, las publicaciones oficiales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público con sujeción a las normas y usos editoriales y aquellas normas que sobre el área haya promulgado el Gobierno Nacional, aplicando los estándares nacionales e internacionales.
Esta resolución va dirigida a las dependencias que requieran publicar en concordancia con las funciones asignadas y con los mandatos legales.
Esta resolución rige para los procesos de impresión y preedición incluyendo actividades de corrección y revisión de los escritos presentados para ser publicados.
ART. 2º—Trámites previos a la publicación. Las dependencias que requieran publicar un libro, ensayo, monografía deberán:
a) Solicitar al grupo de gestión documental la guía técnica aplicable para el tipo de publicación requerida ya sea libros u obras seriadas;
b) Verificar que exista presupuesto para dicha publicación;
c) Definir el número de ejemplares a publicar con base en las necesidades y el récord histórico;
d) El director de la dependencia deberá solicitar a la dirección administrativa que se adelanten los trámites pertinentes para lograr la publicación.
ART. 3º—Comité de edición y redacción. Para el logro de una articulación adecuada de las actividades previas que se requieren realizar en el evento de publicar una obra y en especial las publicaciones seriadas, la dependencia interesada conformará un “Comité de edición y redacción”, el cual estará conformado por el director del área quien lo presidirá, dos funcionarios conocedores de la temática a publicar, uno de los cuales coordinará las actividades técnicas incluidas las correcciones de estilo y ortográficas, o de presentación que conlleva la publicación y el otro, coordinará las labores administrativas que comporta la misma. De acuerdo con la complejidad del proceso se deja a consideración de la dependencia designar otro funcionario.
ART. 4º—Funciones del Comité de edición y redacción.
1. Decidir sobre la clase de publicación a realizar es decir, monográfica o periódica.
2. Verificar que se cumpla con los requisitos establecidos en la guía técnica referida en el literal a) del artículo 2º de la presente resolución.
3. Revisar y aprobar las correcciones solicitadas por la imprenta dentro del proceso de edición.
4. Aprobar o desaprobar el arte final otorgando el consentimiento para la impresión final.
5. Velar por el cumplimiento de las actividades referidas a la edición, publicación y difusión de las publicaciones oficiales, todo ello sin perjuicio de la normatividad que sobre el tema exista o se dicte.
6. Dar cumplimiento a los artículos 17, 18 y 19 de la Resolución 424 de febrero 16 de 2004 y demás normas vigentes sobre la materia.
PAR.—Durante el proceso para publicar y en las reuniones del comité que se estime conveniente, se contará con la presencia de un funcionario del grupo de gestión documental como acompañante para aclarar y asegurar los requerimientos técnicos establecidos.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 18
 resolución 
 resolución 
 artículo 2
 Resolución