Source: http://express-fenster.eu/datenschutzerklaerung-2/
Timestamp: 2019-08-24 03:43:15+00:00

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG | Express Fenster
Wir, Fenster Reichel – Ewa Reichel, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer Privatsphäre genießt bei uns eine hohe Priorität. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite.
Hierzu gehören auch – soweit verfügbar – die Kommunikation mit uns über das Kontaktformular, die Angebotskalkulation oder das Senden einer E-Mail an eine E-Mail-Adresse unseres Unternehmens.
1) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich
Fenster Reichel
vertreten durch die Inhaber Ewa Reichel
z.Hd. des Datenschutzbeauftragten (persönlich)
info@express-fenster.eu
3) Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden, Lieferanten oder anderen Betroffenen erhalten. Ferner verarbeiten wir – soweit für unsere Geschäftsbeziehung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen.
Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Je nach Rechtsgrundlage handelt es sich um folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Aufzeichnung einer Bildschirmsitzung)
Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
4) Aus welcher Quelle stammen die Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden, Lieferanten, Interessenten oder Bewerbern im Rahmen der jeweiligen Geschäftsbeziehung, im Rahmen einer Vertragsanbahnung, zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder im Rahmen einer freiwilligen Übermittlung und Einwilligung von Ihnen direkt erhalten.
Rechtsgrundlage und Zweck unserer eigenen Verarbeitung finden Sie in hierzu finden in Abschnitt 5).
Sofern Sie von uns per Direktwerbung (E-Mail) oder Newsletter angesprochen werden, können weitere Daten erfasst werden. Details und Ihre Rechte finden Sie in Abschnitt 10).
Zusätzlich werden in Verbindung der Nutzung dieser Internet-Seite statistische Daten, Cookies und zur Reichweitenanalyse GoogleAnalytics eingesetzt. Details hierzu finden Sie in Abschnitt 0.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Informationen, die von unserer Webseite aus erhoben werden.
Unsere Webseiten können Links zu anderen Webseiten oder Services (GoogleMaps, Youtube) enthalten, die uns nicht gehören und auch nicht von uns kontrolliert werden. Wenn Sie einem externen Link von unserer Seite aus aufrufen, kann dabei vom Drittanbieter gespeichert werden, dass Sie von unserer Webseite aus diesen Link aufgerufen haben. Alternativ können Sie einen Link kopieren und direkt in einer neuen Browsersitzung selbst öffnen.
5) Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
5.1 Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG)
Wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, z.B.
Zusendung einer E-Mail oder Anfrage über das Kontaktformular
Zusendung von Produktinformationen oder eines Angebots aufgrund einer Anfrage
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen. Innerhalb dieses Vertragsverhältnisses werden wir Ihre Daten insbesondere zur Durchführung folgender Tätigkeiten verarbeiten, z.B.
Vertragsbezogene Kontaktaufnahme, Auftragsmanagement, Einkauf, Lieferung und Fakturierung, laufende Kunden- und Lieferantenbetreuung, Abwicklung von Reklamationen, sowie Forderungsmanagement.
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses. Dabei nehmen wir eine Abwägung hinsichtlich der Interessen des Betroffenen vor und verarbeiten Daten nur dann, wenn gesetzlichen Regelungen dem nicht entgegenstehen, z.B.
Speichern wir Anfragen zu bestimmten Produkten oder Leistungen unseres Unternehmens in unserem CRM-System, um über Neuigkeiten informieren zu können
Ermitteln wir potentielle Interessenten und deren Kontaktdaten aus öffentlichen Verzeichnissen und den Internet-Seiten der potentiellen Interessenten
Senden wir Produktinformationen und Neuigkeiten (E-Mail / Newletter) an Kunden & Interessenten, wenn wir aufgrund der vorhandenen Informationen zum Empfänger davon ausgehen, dass die zugesandten Informationen für den Empfänger von Interesse sein könnten und die berechtigen Interessen des Betroffenen dem nicht entgegenstehen.
Im Zuge einer vorvertraglichen Auftragsanbahnung sowie bei Kunden und Lieferanten können wir Konsultation und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken einholen.
5.5 Für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§26 Abs. 1 S. 1 BDSG)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bildet § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Danach dürfen personenbezogene Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
6) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
7) Übermittlungen in Drittländer
Eine Übermittlung an Drittländern erfolgt in der Regel nicht.
Sofern wir Daten ausnahmsweise in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
8) Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mindestens solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten unter Berücksichtigung der technischen Möglichkeiten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Sofern bei Kunden, Interessenten oder Lieferanten eine Speicherung aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr notwendig ist, wir aber unter Abwägung der berechtigen Interessen des Betroffenen annehmen, dass eine erneute Kontaktaufnahme zu einem späteren Zeitpunkt auch im Interesse des Betroffenen sein kann, so können die Kontaktdaten auch gespeichert werden, wenn
der Betroffene seine Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten erklärt hat
es sich um eine konkrete Produktanfrage oder Leistung unseres Unternehmens gehandelt hat und wir diese oder ähnliche Leistung weiterhin anbieten oder nachfragen
es weiterhin Kontakt mit dem Betroffenen gegeben hat
Auf das Recht zur unverzüglichen Löschung nach Art. 17 DSGVO wird ausdrücklich hingewiesen-Siehe auch Abschnitt 10)10) Versand von Newslettern und E-Mail (Direktwerbung).
Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens innerhalb von 6 Monaten gelöscht.
Die für uns zuständige Behörde erreichen Sie wie folgt:
10) Versand von Newslettern und E-Mail (Direktwerbung)
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt, mindestens die E-Mail Adresse und ggfl. weitere freiwillige Daten wie Unternehmenszugehörigkeit und Name des Betroffenen.
Wir versenden unter Berücksichtigung der Interessen des Betroffenen E-Mail (Direktwerbung) und Newsletter, wenn
der Empfänger den Newsletter abonniert hat
der Empfänger aufgrund einer Einwilligung erklärt hat, dass wir ihn per E-Mail kontaktieren dürfen
der Empfänger Kunde ist und wir aufgrund der Kundenbeziehung ein berechtigtes Interesse annehmen können
wir die Kontaktdaten des Empfängers aufgrund einer anderen Datenverarbeitung erhalten haben und aufgrund der vorhandenen Daten ein Interesse an dem Inhalt der Nachricht annehmen können
Beim Versand eines Newsletters/Direktwerbung wird der Empfänger auf seine Rechte gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO (Widerruf einer Einwilligung), Art. 17 DSGVO (Löschung) bzw. 18 DSGVO (Sperre) hingewiesen. Der Empfänger kann diese Rechte einfach und für ihn kostenlos durch Anklicken des mit der E-Mail verbunden Link oder Antwort auf die Absenderadresse erklären. Eine Sperre wird umgehend für die genutzte E-Mail-Adresse gültig.
Auch eine postalische oder telefonische Erklärung an den Verantwortlichen berücksichtigen wir gerne, benötigen aber hierzu die Daten, um die genutzte E-Mail-Adresse und den Betroffenen zu identifizieren.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte, ausgenommen den hierzu beauftragen Auftragsverarbeiter gem.
Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
11) Automatisch erfasste Daten, Cookies und GoogleAnalytics
Automatisch erfasste Kommunikations- und Metadaten bei der Nutzung unserer Webseite
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Inhalt der Anforderung (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; jeweils übertragene Datenmenge; Website, von der die Anforderung kommt; Browser; Betriebssystem und dessen Oberfläche und Sprache und Version der Browsersoftware.
Die genannten Daten werden durch uns zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website; Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website; Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken erfasst.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Daten im Server-Log werden bis zur automatisierten Löschung gespeichert.
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Im Folgenden erhalten Sie weitere Informationen des Drittanbieters:
12) Änderung und Stand der Datenschutzerklärung
Diese vorliegende Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2018. Die in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Links wurden am 28.10.18 geprüft und abgerufen.
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 Art. 7
 Art. 17

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