Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/12836917
Timestamp: 2020-02-24 16:20:36+00:00

Document:
Vastu võetud 25.01.2002 nr 5
RTL 2002, 19, 245
19.06.2002 nr 37 (RTL 2002, 74, 1124) 8.07.2002
15.10.2002 nr 5 (RTL 2002, 120, 1746) 27.10.2002
9.04.2003 nr 27 (RTL 2003, 50, 741) 24.04.2003
2.10.2003 nr 59 (RTL 2003, 107, 1660) 16.10.2003
30.03.2004 nr 26 (RTL 2004, 36, 590) 15.04.2004
24.01.2006 nr 2 (RTL 2006, 13, 207) 6.02.2006
27.07.2006 nr 23 (RTL 2006, 62, 1127) 11.08.2006 osaliselt 1.01.2007
25.01.2007 nr 6 (RTL 2007, 10, 163) 02.02.2007
25.01.2007 nr 6 (RTL 2007, 10, 163) 01.06.2007
28.05.2007 nr 29 (RTL 2007, 45, 764) 4.06.2007 (rakendatakse alates 1.06.2007)
Määrustik kehtestatakse „Hooneühistuseaduse“ § 5 lõike 3, § 8 lõike 4, § 10 lõike 2, „Kohtute seaduse“ § 1171 lõike 1, „Mittetulundusühingute seaduse“ § 76, “Notariaadiseaduse” § 7, § 8 lõike 1, § 16 lõike 5, § 21 lõike 2, § 24 lõike 2, § 241, § 27 lõike 1, § 30 lõike 22, § 39 lõike 2 ja 4, § 53 lõike 2 ja § 57, „Tõestamisseaduse“ § 58, “Võlaõigusseaduse” § 120 lõike 1 ja „Äriseadustiku“ § 67 lõike 4 punkti 1, § 150 lõike 4 ning § 151 lõike 2 alusel notari ametitegevuse, teiste tõestamisõiguslike isikute poolt tõestamistoimingute tegemise ja notariaadi tegevuse korraldamiseks.
[RTL 2006, 13, 207 – jõust 6.02.2006]
1) Harjumaa tööpiirkond - 64;
2) Tartumaa tööpiirkond - 13;
3) Ida-Virumaa tööpiirkond - 15;
4) Pärnumaa tööpiirkond - 8;
5) Valgamaa tööpiirkond - 3;
6) Viljandimaa tööpiirkond - 4;
7) Lääne-Virumaa tööpiirkond - 4;
8) Raplamaa tööpiirkond - 4;
9) Saaremaa tööpiirkond - 4;
10) Läänemaa tööpiirkond - 4;
11) Jõgevamaa tööpiirkond - 2;
12) Põlvamaa tööpiirkond - 2;
13) Võrumaa tööpiirkond - 3;
14) Järvamaa tööpiirkond - 3;
15) Hiiumaa tööpiirkond - 1.“;
(2) Notari ametinimetus koosneb omastavas käändes asula nimest, kus notari büroo asub, ning
sõnast “notar”. Kui notaril on mitu bürood erinevates asulates, siis valib ta, millist asulat oma ametinimetuses kasutada.
Notari ametipitsat
§ 2. Notari ametipitsat
(1) Notaril on 35-millimeetrise läbimõõduga sõõrikujuline väikese riigivapi kujutisega pitsat.
(2) Riigivapi kujutise ümber on notari ametinimetus ning ees- ja perekonnanimi.
(3) Notari ametipitsatid on värvipitsat, reljeefpitsat; lisaks võib kasutada ka muud sobivat liiki.
(4) Notaril võib olla igast pitsati liigist kaks pitsatit.
(5) Enne ametipitsati kasutusele võtmist peab notar selle registreerima Riigikantseleis.
§ 4. Kaotatud ja rikutud ametipitsatid
(1) Ametipitsati kaotsimineku korral peab notar teatama sellest viivitamatult justiitsministrile, Notarite Kojale ja Riigikantseleile ning avaldama teate notari ametipitsati kaotsimineku kohta üleriigilises päevalehes.
(2) Rikutud ametipitsat antakse üle justiitsministrile ning notar teatab kasutamise lõpetamisest Notarite Kojale ja Riigikantseleile.
(3) Kaotatud pitsati ja rikutud ametipitsati asemel võtab notar kasutusele uue ametipitsati, millel peab olema vastavalt kaotatud või rikutud ametipitsatist eristamist võimaldav tunnus.
(1) Notar esitab uue ametipitsati kasutusele võtmise korral justiitsministrile uue ametipitseri näidise.
(2) Notar peab ametipitseri näidise juurde lehele märkima ametipitsati kasutusele võtmise kuupäeva.
§ 6. Kehtetute ametipitsatite üleandmise kord
(1) Notari ametist vabastamise, tagandamise, ametinimetuse või nime muutumise korral antakse notari ametipitsatid üle justiitsministrile.
(2) Justiitsminister tunnistab lõikes 1 nimetatud ametipitsatid kehtetuks.
(3) Justiitsminister teatab Riigikantseleile notari ametipitsati kasutamise lõpetamise kohta.
(1) Rikutud ja kehtetuks tunnistatud ametipitsatid hävitatakse.
(2) Notari ametipitsatite hävitamise viisi määrab justiitsminister. Hävitamise kohta koostatakse hävitamise akt.
Notari ametitoimingute vormistuse üldnõuded
§ 8. Notari dokumentide vormistamine
(1) Notari koostatud dokument peab olema trükikirjas. Dokumendi võib vormistada mõlemale lehepoolele, kui paberi kvaliteet seda võimaldab. Dokument võib olla käsikirjas, kui ei ole võimalik kasutada printerit või kirjutusmasinat ning toimingu tegemist ei saa edasi lükata.
(2) Notariaalakti ja selle algärakirja esimene lehekülg sisaldab kujunduselemendina väikese riigivapi kujutist ja suures kirjas notari ametinimetust ning ees- ja perekonnanime.
(3) Notari dokumentide originaalid, algärakirjad ja ärakirjad peavad olema loetavad. Dokumendi tekst peab olema keeleliselt täpne ja üheselt mõistetav ning stiililt korrektne. Tekstis on lubatud kasutada ainult üldtuntud lühendeid.
(4) Kõik notari koostatud dokumendi sisu jaoks olulised arvud peavad olema dokumendis vähemalt ühel korral sõnadega lahti kirjutatud.
(5) – (6) [Kehtetud – RTL 2006, 13, 207 – jõust 6.02.2006]
§ 81. Digitaalse dokumendi vormistamine
(1) Digitaalse notari dokumendi koostamisele kohaldatakse kõiki käesoleva määrustiku sätteid, niivõrd kuivõrd käesolevas määrustikus ei ole sätestatud teisiti või kuivõrd digitaalse dokumendi olemusest ei tulene teisiti.
(2) Digitaalne notariaalmärge koostatakse tekstitöötlusprogrammi abil ja pealkirjastatakse kombinatsiooniga, mis koosneb sõnast notar, justiitsministri 28. augusti 2002. a määruse nr 56 “Kohtu registriosakonna kodukord“ § 288 punktis 21 nimetatud notari identifikaatorist, kuupäevast ja ühe päeva lõikes notariaalmärgete eristamise otstarbel antavast numbrist. Kuupäev esitatakse pealkirjas kuuekohalisena ja koosneb päevast, kuust ja aastaarvu kahest viimasest numbrist.
(3) Juhul, kui kinnitatav digitaalne dokument on koostatud muu programmi abil, koostatakse kinnistusmärge eraldi failina. Kinnitatavat dokumenti ja notariaalmärget sisaldavad failid paigutatakse ühte digitaalallkirjastamise otstarbelisse konteinerisse.
(4) Ühte konteinerisse võib lisaks kinnitatavatele dokumentidele paigutada ainult ühe ühte kinnitusmärget sisaldava faili. Kui notari ametitoimingu taotleja soovib mitmete asjaolude kinnitamist, võib tema soovil vormistada kõikide asjaolude kinnitamise kohta ühe kinnistusmärke.
(5) Digitaalset notariaalmärget sisaldav konteiner pealkirjastatakse sama kombinatsiooniga, millega on pealkirjastatud konteineris sisalduv kinnitusmärget sisaldav fail.
(6) E-notari infosüsteemi (edaspidi „e-notar“) kasutades koostatakse digitaalne notariaalmärge digitaalallkirjastamise otstarbelise konteineri vastavas lahtris. „E-notaris“ digitaalse dokumendi kinnitamisele digitaalse notariaalmärkega kohaldatakse käesoleva paragrahvi esimeses lõikes konteineri pealkirjastamise kohta sätestatut.
§ 9. Dokumendi köitmine
(1) Mitmeleheküljeline notariaalakt ja mitmeleheküljeline notariaalmärkega dokument köidetakse nööriga ja köitmine kinnitatakse reljeefpitseriga. Dokumendi peab pitseerima viisil, mis muudaks dokumendilt pitseri ilma nähtavate jälgedeta eemaldamise võimatuks.
(2) Dokumendid, kaardid, joonised ja illustratsioonid, millele notariaalaktis on viidatud kui notariaalakti osadele ning tõestamisseaduse § 17 lõikes 2 ja §-s 33 nimetatud toimingu käigus koostatud notariaalakti kirjalik tõlge, köidetakse notariaalakti külge.
(3) Notariaalakti külge ei köideta isikusamasuse, esindusõiguse või käsutusõiguse tuvastamise dokumente, tõestamisseaduse § 31 lõikes 1 nimetatud testamenti sisaldavat ümbrikut ega muid toimingu alusmaterjale.
(4) Köidetud dokumendi lehed peavad olema nummerdatud ja dokumendi lehtede arvu kinnitab notar oma allkirjaga.
(5) Digitaalse notariaalmärkega dokumendi eraldi failides olevad osad ühendatakse ühte konteinerisse paigutamise abil. Käesoleva paragrahvi lõiget 4 ei kohaldata.
Tõestamistoimingute vormistuslikud nõuded
§ 10. Tehingu ja tahteavalduse tõestamisel notariaalakti märgitavad isikuandmed
(1) Tehingu ja tahteavalduse tõestamisel märgib notar enda isikuandmetest notariaalakti oma ametinimetuse, ees-ja perekonnanime ja büroo aadressi. Kui notar tegi tõestamistoimingu väljaspool bürood, märgib notar nii büroo aadressi kui ka tõestamise koha.
(2) Toimingus osaleja kohta märgib notar notariaalakti vähemalt järgmised isikuandmed:
1) füüsilise isiku kohta ees- ja perekonnanime, isikukoodi (selle puudumisel sünniaja), aadressi ja e-posti aadressi;
2) juriidilise isiku kohta juriidilise isiku nime, registrikoodi, aadressi ja e-posti aadressi;
3) juriidilise isiku esindajaks oleva füüsilise isiku kohta ees- ja perekonnanime ning isikukoodi (selle puudumisel sünniaja).
(3) Esinduse korral märgib notar esindatava kohta notariaalakti käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud isikuandmed.
(4) Toimingusse kaasatud tõlgi, tunnistaja või usaldusisiku kohta märgib notar notariaalakti käesoleva paragrahvi lg 2 punktis 1 loetletud andmed.
(5) [Kehtetu – RTL 2006, 13, 207 – jõust 6.02.2006]
§ 11. Vorminõuded muude tõestamistoimingute ja notariaalmärke korral
(1) Muu asjaolu tõestamisel või kinnitamisel märgib notar notariaalakti või notariaalmärkesse oma ametinimetuse, ees- ja perekonnanime ja büroo aadressi. Kui notar tegi toimingu väljaspool bürood, märgib notar nii büroo aadressi kui ka toimingu tegemise koha.
(2) Kui muu tõestamistoimingu puhul on vaja märkida notariaalakti või notariaalmärkesse toimingus osaleja isikuandmed, siis kohaldatakse § 10 lõike 2 sätteid.
(3) Allkirja õigsuse, allkirjanäidise õigsuse, tõlkija allkirja õigsuse, tõlke õigsuse, ärakirja õigsuse, väljavõtte õigsuse ning elektroonilise registri väljatrüki õigsuse kinnitamisel märgib notar dokumendi esilehe ülaossa sõnad „allkirja õigsus“, „allkirjanäidis”, „tõlkija allkirja õigsus“, „tõlke õigsus“, „ärakiri“, „väljavõte“ või „väljatrükk“. Nõue ei kehti digitaalse notariaalmärke puhul.
(4) Tõestamisseaduse § 42 lõikes 2 sätestatut kohaldatakse ka arvutivõrgu kaudu kasutatava andmekogu andmetest digitaalse väljavõtte kinnitamisel. Arvutivõrgu kaudu kasutatava andmekogu andmete väljatrüki ja väljavõtte kohta tehtavas notariaalmärkes ei pea notar kajastama tõestamisseaduse § 42 lõikes 2 nimetatud asjaolusid, kui väljatrükk või väljavõte neid andmeid juba automaatselt sisaldab.
§ 12. Muud notariaalaktis ja notariaalmärkes kohustuslikud andmed
(1) Notar märgib notariaalakti toimingu ametitoimingute raamatus registreerimise numbri, notari tasu suuruse, sellele lisanduva käibemaksu suuruse ja tasu võtmise aluseks oleva seadusesätte.
(2) Notariaalmärke kinnitamisel märgib notar notariaalmärkesse toimingu ametitoimingute raamatus registreerimise numbri. Notariaalmärkesse toimingu ametitoimingute raamatus registreerimise numbri märkimine ei ole kohustuslik, kui kinnitatakse ärakirja või väljavõtte õigsust või kui notariaalmärge vormistatakse digitaalselt.
(3) Kui notariaalakt sisaldab kandeavaldust kohtulikule registrile või kui notar koostab notariaalmärkega kinnitatava kandeavalduse projekti, märgib notar notariaalakti või projekti avaldaja e-posti aadressi, selle puudumise korral postiaadressi, kuhu kohtuliku registri poolt tehtav lahend saata tuleks.
(4) Kui notar tõestab tehingu, mille üheks osapooleks on asutamisel olev äriühing, ning mis esitatakse „Äriseadustiku“ § 520 lõikes 1 märgitud andmekogule, märgib notar tehingu kohta koostatavasse notariaalakti justiitsministri 28. augusti 2002. aasta määruse nr 56 „Kohtu registriosakonna kodukord“ § 288 punktis 21 nimetatud asutamistehingu tõestamise toimingu numbri.
§ 121. Riigilõivu maksekorralduse täitmine
Kui notar tõestab tehingu või kinnitab avalduse, mis esitatakse kohtulikule registrile, ning milles taotletu realiseerimiseks tuleb tasuda riigilõivu, täidab notar riigilõivu maksekorralduse riigilõivu arvestamist ja tasumist kajastavate seadusega nõutud andmetega. Eeltäidetud riigilõivu maksekorralduse väljastab notar avaldajale (välja arvatud juhul, kui notar sooritab riigilõivu makse kliendi eest ise).
§ 13. Registriseisu tõend
(1) “Notariaadiseaduse“ § 31 sätestatud registriseisu tõendi kinnitab notarnotariaalmärke vormis. Tõend registriseisu kohta võib sisalduda ka notariaalaktis.
3) asjaolu, kas notar tutvus ise registriandmetega või annab ta tõendi välja registrikaardi ärakirja või registriandmete väljatrüki alusel alusel;
(3) Kui notar annab tõendi registriandmete kohta, mille ei ole kolmanda isiku jaoks avalikku usaldatavust, märgib notar selle asjaolu notariaalmärkesse.
(4) Notariaalmärkega dokument registriseisu kohta pealkirjastatakse „registriseisu tõend“.
§ 14. [Kehtetu – RTL 2006, 13, 207 – jõust 6.02.2006]
§ 15. Allkirjastamine ja pitseerimine
(2) Tõestamisseaduse § 15 lõikes 2 nimetatud allakirjutamise puhul ei pea osaleja ja toimingusse kaasatud isik allkirja juurde lisama oma ees- ja perekonnanime.
(3) Notar kirjutab notariaalaktile alla pärast seda, kui osalejad ja kaasatud isikud on aktile alla kirjutanud. Notar märgib allkirja juurde omakäeliselt kirjatähtedega sõna „notar“.
(4) Notariaalmärke allkirjastamisel märgib notar oma allkirja juurde omakäeliselt kirjatähtedega sõna „notar“.
(5) Notar lisab notariaalaktile ja notariaalmärkele värvipitsati jäljendi. Pitser lisatakse dokumendile nii, et see katab osaliselt notari allkirja. Notari pitser dokumendil peab olema selge ja identifitseeritav.
(6) Digitaalse notariaalmärke allkirjastamiseks annab notar digitaalallkirja kinnitatavat dokumenti ja notariaalmärget sisaldavale nõuetekohaselt pealkirjastatud konteinerile.
§ 16. [Kehtetu – RTL 2006, 13, 207 – jõust 6.02.2006]
§ 17. Parandused dokumendi tekstis
(1) Notariaalaktis või notariaalmärkes tehtav parandus peab olema õiendatud. Õiendamata võib jätta ainult notariaalakti osaks olevas dokumendis tehtud parandused, kui nende heakskiitmine nähtub notariaalaktist, ja sisulise tähtsuseta ebaolulised parandused.
(3) Notar märgib õienduses paranduse tegemise kuupäeva ja allkirjastab õienduse.
(6) Kui parandus tehakse pärast dokumendi ettelugemist, ei pea notar uuesti kogu dokumenti ette lugema, vaid võib ette lugeda ka ainult parandatud tekstiosa.
(7) Digitaalse notariaalmärke parandamiseks koostab notar uue notariaalmärke. Vajadusel viidatakse uues notariaalmärkes parandatavale notariaalmärkele.
Originaali ja algärakirja väljastamine
§ 171. Digitaalse notariaalmärkega dokumendi väljastamine
Kui toimingu taotleja ei soovi digitaalse notariaalmärkega dokumendi edastamist kohtulikule registrile, väljastatakse dokument toimingu taotlejale kas e-posti teel, salvestatuna andmekandjale või muul elektroonilisel viisil. Andmekandja liigi valib ja andmekandja tooriku hangib notar.
§ 18. Notariaalakti originaali väljastamise kord
(1) Notariaalakti originaali saamiseks esitab isik põhjendatud kirjaliku avalduse ja teiste algärakirja nõudmiseks õigustatud isikute kinnitatud allkirjadega nõusolekud. Nimetatud avaldus ja nõusolekud võivad sisalduda juba ka notariaalaktis endas.
(2) Notar võib originaali väljastamisest keelduda, kui avalduses nimetatud toimingu tegemist võimaldab ka notariaalakti algärakiri.
(3) Notariaalakti originaali väljastamisel märgib notar väljastatava originaali lehe ülaossa sõna „originaal“.
(4) Notariaalakti originaali väljastamisel teeb notar asemelejäävale algärakirjale pealdise, milles sisalduvad järgmised andmed:
1) kinnitus, et algärakiri asendab originaali;
2) notariaalakti originaali väljastamise kuupäev;
3) originaali saanud isiku andmed vastavalt §-le 10;
4)originaali väljastamise põhjus.
§ 19. Notariaalakti originaali asendamise kord
(1) Kadunud või hävinud notariaalakti originaali asendamisel teeb notar seda asendavale dokumendile pealdise, milles sisalduvad järgmised andmed:
2) notariaalakti originaali asendamise kuupäeva ja koha;
§ 20. Algärakirja väljastamine
(1) Notar väljastab algärakirju nii mitu eksemplari, kui on algärakirja nõudma õigustatud isikuid.
(2) Kui algärakirja nõudma õigustatud isik on algärakirja kaotanud või on see hävinud, siis väljastab notar uue algärakirja ainult juhul, kui toimingu tegemine on võimalik ainult notariaalakti algärakirjaga. Algärakirja väljastamist nõudev isik peab sellisel juhul esitama notarile põhjendatud kirjaliku avalduse.
(3) Algärakirja väljastamise kohta ei tehta kannet ametitoimingute raamatusse.
§ 21. Originaalile tehtavad märkused algärakirjade kohta
(1) Notariaalakti originaalile märgitakse algärakirja saanud isiku ees- ja perekonnanimi (juriidilise isiku puhul juriidilise isiku nimi) ning algärakirja väljastamise kuupäev. Nimetatud andmed võivad sisalduda juba notariaalaktis endas.
(2) Kui algärakirja saanud isiku kohta puuduvad notariaalaktis endas täpsemad andmed, siis märgitakse originaalile ka tema isiku- või registrikood ja aadress.
(3) Kui mõnele isikule väljastati algärakirja asemel algväljavõte, peab see asjaolu olema originaalil kajastatud.
§ 22. Algärakirja valmistamine
(1) Notariaalakti algärakiri valmistatakse originaalist kas paljundamise teel või arvutiväljatrükina.
(2) Kui arvutiväljatrükina tehtav algärakiri valmistatakse parandusi sisaldavast originaalist, ei pea algärakirjas kajastuma originaalil olev paranduse-eelne tekst ja õiendusmärkused. Algärakiri sisaldab sellisel juhul ainult kehtivat lõplikku teksti.
(3) Algärakirja esimese lehe ülaossa märgitakse sõna “algärakiri”.
(4) Algärakirja juurde võib köita või sellega samale lehele paljundada või trükkida täiendavaid dokumente, ärakirju ja väljavõtteid, mis ei ole küll notariaalakti osaks, kuid mida võib algärakirja kasutamisel vaja minna (“Tõestamisseaduse” § 10 lõikes 2, § 54 lõikes 2 nimetatud dokumendi ärakiri jne). Taolise ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamisest piisab märke tegemisest algärakirja pealdises.
§ 23. Algärakirja pealdis
(1) Notariaalakti algärakirja pealdis peab sisaldama järgmiseid andmeid:
1) kinnitus, et algärakiri vastab originaalile;
2) selgitus, et algärakiri asendab õigustoimingutes notariaalakti originaali;
3) algärakirja väljaandmise kuupäev ja koht;
4) algärakirja saanud isikute ees- ja perekonnanimed või juriidilise isiku puhul juriidilise isiku nimi.
(2) Kui algärakirja saanud isiku kohta puuduvad notariaalaktis endas täpsemad andmed, siis märgitakse pealdisesse ka tema isiku- või registrikood ja aadress.
(3) Kui mõnele isikule väljastati algärakirja asemel algväljavõte, peab see asjaolu kajastuma pealdises.
(4) Notar allkirjastab pealdise ja kinnitab selle pitseriga.
§ 24. Algväljavõte
(1) Algärakirja nõudma õigustatud isiku soovil võib notar algärakirja asemel väljastada algväljavõtte.
(2) Algväljavõtte väljastamisele kohaldatakse algärakirja kohta käivaid sätteid.
(3) Algväljavõttele tehtavas pealdises peab lisaks § 23 lõikes 1 nimetatud andmetele olema nimetatud väljavõtte ese ja sisalduma kinnitus, et notariaalaktis ei ole väljavõtet täiendavaid või muutvaid andmeid.
§ 25. Algväljavõtte väljastamine pärast notariaalakti originaalis ilmse vea parandamist
(1) Pärast ilmse vea parandamist notariaalakti originaalis väljastab notar algärakirja nõudma õigustatu isiku vastava taotluse korral notariaalakti parandatud kohast algväljavõtte.
(2) Notar teeb notariaalakti originaalile algväljavõtte väljastamise kohta nõutud märkused.
Muude ametitoimingute vormistus
§ 26. Avalduse ja teate edastamine
(1) Isiku avalduse ja teate edastab notar teisele isikule vastavalt ametitoimingu taotleja soovile kas tähitud väljastusteatega posti teel või e-posti teel vähemalt vastuvõtuteate nõudega.
(2) Avalduse või teate edastamiseks koostatakse saatja taotlus, milles märgitakse saatja ja saaja ees- ja perekonnanimi ja aadress ning avalduse või teate sisu või viide sellele, et avaldus või teade on lisatud nimetatud taotlusele. E-posti teel edastamise korral märgitakse lisaks ka saaja ja saatja e-posti aadressid.
(3) Posti teel saadetava avalduse ja teate edastamiseks koostatakse taotlus nii mitmes eksemplaris, kui on saajaid. Taotlusele kirjutab alla saatja ja notar kinnitab saatja allkirja õigsuse. Notar edastab saajale nii saatja taotluse kui ka selles sisalduva või sellele lisatud avalduse või teate.
(4) E-posti teel teate või avalduse edastamisel koostab notar taotluse asemel kinnitusmärke selle kohta, et avaldus või teade on notarile esitatud edastamiseks saajale. Taotleja poolt allkirjastatud teate või avalduse ja kinnitusmärke paigutab notar ühte konteinerisse ja digitaalallkirjastab.
(5) Pärast avalduse või teate edastamist koostab notar saatja soovil tõendi, milles sisalduvad järgmised andmed:
1) saatja ees- ja perekonnanimi, aadress ja e-posti teel edastamise korral ka e-posti aadress;
2) saaja ees- ja perekonnanimi, aadress ja e-posti teel edastamise korral ka e-posti aadress;
3) avalduse või teate edasiandmise aeg;
5) vajadusel ka avaldusele või teatele saadud vastuse sisu või asjaolu, et antud tähtajaks ei ole avaldusele või teatele vastust saabunud.
(6) Kui ilmneb avalduse või teate edasiandmise võimatus, koostab notar saatja soovil edasiandmise võimatuse kohta tõendi.
(1) Omandiõiguse tunnistuse teeb notar tõestamise vormis vastavalt “Tõestamisseaduse” § 34 lõikele 1 ja §-le 35. Notar annab omandiõiguse tunnistusi välja seaduse või muu õigusaktiga ettenähtud juhtudel.
(2) Omandiõiguse tunnistuse annab notar välja registreerimisele kuuluva vara kohta, mis on olemas tunnistuse väljaandmise päeval. Ühise vara korral kontrollib notar vara kuulumist ühise vara hulka.
(4) Muid tõendeid ja tunnistusi väljastab notar vastavalt “Tõestamisseaduse” § 38 lõikele 3 tõestamise või kinnitamise vormis.
(3) Hoiustamiseks ei või kasutada notari muud kontot ega kolmanda isiku kontot. Notar võib kasutada ühte kontot korraga ka mitme hoiustamise jaoks.
(4) Notarikonto käsutamine peab olema dokumenteeritud. Elektroonilisel teel konto käsutamise puhul peab igast konto käsutamisest tegema väljatrüki.
(2) Notar ei või hoiustamiseks kasutada kolmanda isiku kontot ega enda isiklikku väärtpaberikontot. Notar võib kasutada ühte kontot korraga ka mitme hoiustamise jaoks.
(4) Notar peab võtma kontohaldurilt väärtpaberikonto väljavõtte väärtpaberikontol tehtud kontotoimingute kohta igal kalendripäeval, mille sees tehti väärtpaberikontole kanne.
§ 30. Väärtasjade hoiustamine
(1) Väärtasju võib hoiustada vastavate hoiutingimuste olemasolul lühiajaliselt notaribüroos.
(2) Väärtasjade hoiulevõtmiseks võib notar rentida krediidiasutuses hoiulaeka. Notar võib kasutada ühte hoiulaegast mitme hoiustamise jaoks.
(3) Väärtasjad antakse krediidiasutusse hoiule pitseeritud pakis, millele on märgitud hoiustamise raamatu number.
(1) Hoiustatu käsutamine on lubatud üksnes hoiustatu väljaandmiseks õigustatud isikule või tema poolt nimetatud kolmandale isikule või hoiustatu tagastamiseks hoiustajale.
(2) Hoiustatud rahasumma kontolt väljaandmine toimub notari poolt krediidiasutusele esitatud maksekorralduse alusel.
(3) Hoiustatud väärtpaberite ülekandmine toimub notari poolt kontohaldurile tehtud korralduse alusel.
(4) Hoiustatud väärtasjad annab välja notar.
(5) „Võlaõigusseaduse“ § 120 sätestatud hoiustamise korral peab notar hoiustatu võlausaldajale väljaandmisel hoiustamise kulud kinni võlausaldajale välja makstavast hoiustatud summast ning tagastab hoiustamisega seotud kulud „Võlaõigusseaduse“ § 120 lõike 5 kohaselt võlgnikust hoiustajale.
(1) Notar võib isikule anda hoiustamise kohta hoiustamiskviitungi.
(2) Kviitungi teeb notar kahes eksemplaris, millest üks antakse hoiustajale ja teist hoitakse hoiustamise avalduse juures.
(3) Kviitungisse märgitakse järgmised andmed:
1) hoiustamise vastuvõtnud notari ametinimetus, ees- ja perekonnanimi ja büroo aadress;
3) hoiustaja nimi, isiku- või registrikood, aadress;
4) hoiustatu saaja nimi, aadress;
6) hoiustamise ese (rahasumma; väärtpaberite arv, tähistus ja nimiväärtus; väärtasjade kirjeldus ja väärtus).
§ 33. Hoiustamisega seotud dokumendid
Hoiustamise käiku kajastavaid alusdokumente hoitakse hoiustamise avalduse juures.
§ 34. Hoiustamise raamatus registreerimise kohustus
(1) Notar on kohustatud registreerima kõik tema poolt tehtud hoiustamised hoiustamise raamatus.
(3) Hoiustamise raamatusse tehakse kanne hoiustamise päeval ja kanne notari poolt hoiustatu väljaandmise päeval.
§ 35. Hoiustamise raamat
(1) [Kehtetu – RTL 2007, 45, 764 – jõust. 1.09.2007]
(2) Notar peab hoiustamise raamatut „e-notaris“
[RTL 2007, 45, 764 – jõust. 1.09.2007]
(3) Hoiustamise raamatusse kantakse järgmised andmed:
2) hoiustaja nimi, isiku- või registrikood;
3) hoiustamise ese (rahasumma; väärtpaberite arv, tähistus ja nimiväärtus; väärtesemete kirjeldus ja väärtus);
4) hoiustamise alus (tagatava tehingu või hoiustamise avalduse ametitoimingute raamatus registreerimise number);
5) hoiustamise koht (notarikonto number, notari väärtpaberikonto number või hoiulaeka asukoht ja number);
6) hoiustatu saaja nimi,isiku- või registrikood (isikukoodi puudumisel sünniaeg); aadress, rahasumma ja väärtpaberite hoiustamise korral vastavalt saaja pangakonto number või saaja väärtpaberikonto number;
8) väljaantud hoiustamise ese (rahasumma; väärtpaberite arv, tähistus ja nimiväärtus; väärtasjade kirjeldus ja väärtus).
Teadete ja taotluste koostamise ja esitamise kord
§ 351. Tõestatud tehinguga seotud teadete ja taotluste edastamise kord
3) rahvastikuregistrile elukohaandmete muutmise teade;
5) määrustiku lisas 1 nimetatud tegevusloa, litsentsi ja registreeringu taotlus.
(3) Vajadusel kasutatakse teates ja taotluses asutatava äriühingu identifitseerimiseks registrikoodi asemel justiitsministri 28. augusti 2002. a määruse nr 56 “Kohtu registriosakonna kodukord“ § 288 punktis 21 nimetatud kandeavalduse notariaaltoimingu koodi.
(4) Notar kajastab osalejate soovi tehinguga seotud teadete ja taotluste edastamise kohta tehingu kohta koostatud notariaalaktis. Kui teate või taotluse jaoks on kehtestatud vorm, koostab notar teate või taotluse nimetatud vormi kohaselt. Kui osalejad ei ole määranud teisiti ning seadusest ei tulene teisiti, edastab notar teate või taotluse e-posti või muul elektroonilisel teel.
(5) Notaril on õigus edastamisest keelduda, kui notarile ei ole kahe nädala jooksul esitatud teatele või taotlusele lisatavaid seaduses nõutavaid dokumente või kui osaleja poolt koostatud teade või taotlus ei vasta seaduse nõuetele.
(6) Notar ei ole kohustatud tegelema tema poolt koostatud ja edastatud teate ega taotluse edasise menetlemisega, välja arvatud juhul, kui tegemist on notari veaga teate või taotluse koostamisel.
§ 352. Osaühingu osa ja hooneühistu liikmesuse võõrandamise, pärimise ja pantimise ning hooneühistu liikmeks saamise teade
(1) Pärast osaühingu osa võõrandamise või pantimise lepingu tõestamist või osaühingu osa kohta pärimistunnistuse koostamist saadab notar osa võõrandamise, pantimise või pärimise kohta äriregistrile käesoleva määrustiku lisa 2 vormi kohase teate. Ühes teates näidatakse andmed ühe osa võõrandamise, pantimise või pärimise kohta.
(2) Notar saadab hooneühistuseaduse §-des 5 lg 3, 8 lg 4, 9 lg 3 ja 10 lg 2 sätestatud juhul mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile hooneühistu liikmesuse võõrandamise, pärimise või pantimise või hooneühistu liikmeks saamise kohta käesoleva määrustiku lisa 3 vormi kohase teate. Ühes teates näidatakse andmed ühe liikmesuse võõrandamise, pantimise või pärimise kohta.
(3) Teates täidetakse omandi liigi andmed tehingust tulenevatel alustel
§ 353. Avaldaja teavitamine registriasjas tehtud lahendist
Notar teavitab registrit pidava kohtu poolt temale kui avaldaja esindajale edastatud kandemäärusest või määrusest esindatavat. Lahendist teavitamiseks edastab notar avaldajale kandemääruse või määruse ärakirja käesoleva määrustiku § 12 lõikes 2 nimetatud aadressile. Ärakirja ei pea edastama, kui kohtuliku registri poolt notarile saadetud lahendi ärakirjast nähtub, et kohtulik register on avaldajale lahendi ärakirja juba saatnud.
Elektrooniliste registrite ja andmebaaside tõestamistoiminguteks kasutamine
§ 354. Kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutamine
(1) Kui notaril on tõestamistoimingu aluseks olevate asjaolude kontrollimiseks vaja kasutada äriregistri registrikartoteegi, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri registrikartoteegi või kommertspandiregistri registrikartoteegi andmeid, siis on ta kohustatud seda tegema kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutades.
(2) Kui äriühingute, sihtasutuste ja mittetulundusühingute põhikirjad on elektroonilisel kujul kättesaadavad kohtute registriosakondade keskandmebaasis, siis tõestamistoimingu aluseks olevate asjaolude kontrollimisel kasutab notar põhikirjadega tutvumiseks seda keskandmebaasi.
§ 355. Rahvastikuregistri andmete kasutamine
(1) Kui notarile on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs rahvastikuregistri andmetele, on notar kohustatud kasutama rahvastikuregistri andmeid järgmiste asjaolude kontrollimiseks:
1) tõestamistoimingus osaleja perekonnaseis, kui on seda vaja tuvastada;
2) isikusamasuse tuvastamiseks kasutatava riikliku isikut tõendava dokumendi ehtsus või kehtivus, kui on tekkinud kahtlus isikut tõendava dokumendi ehtsuses või kehtivuses.
3) eluruumi võõrandamise lepingu tõestamisel eluruumi omandaja teavitamise eesmärgil isikud, kelle elukohana võõrandatav eluruum on registreeritud.
(2) Vajadusel kontrollib notar rahvastikuregistri elektroonilisest andmebaasist ka muid tõestamistoiminguks vajalikke tõestamistoimingus osaleja isikuandmeid. Perekonnaseisuakti olemasolu tuvastamiseks piisab pärast 01. jaanuari 2006 koostatud perekonnaseisuaktide ning nende enne 01. jaanuari 2006.a koostatud perekonnaseisuaktide, mille juurde on tehtud andmete ülekontrollimist kinnitav märge, puhul rahvastikuregistrist nähtuvate andmetega tutvumisest.
§ 356. Liiklusregistri andmete kasutamine
(1) Kui notarile on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs liiklusregistri juhilubade andmebaasi andmetele ja on tekkinud kahtlus isikusamasuse tuvastamiseks esitatud juhiloa ehtsuse või kehtivuse suhtes, on notar kohustatud andmebaasi abil kontrollima juhiloa andmeid liiklusregistri juhilubade andmebaasist.
(2) Vajadusel kontrollib notar „e-notari“ kaudu liiklusregistrist isiku nimel olevate sõidukite ja nendel lasuvate piirangute andmeid.
§ 357. Kodakondsus- ja Migratsiooniameti andmebaaside kasutamine
Kui notarile on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs Kodakondsus- ja Migratsiooniameti andmebaasidele ja on tekkinud kahtlus isikusamasuse tuvastamiseks esitatud Kodakondsus- ja Migratsiooniameti poolt väljaantava isikut tõendava dokumendi ehtsuse või kehtivuse suhtes, on notar kohustatud nimetatud andmebaaside abil kontrollima isikut tõendava dokumendi ehtsust või kehtivust.
§ 358. Abieluvararegistri elektroonilise sisujuhi kasutamine
(1) Kui notar on tuvastanud toimingus osaleja perekonnaseisu ja tehingu ese võib kuuluda abikaasade või endiste abikaasade ühisvara hulka, kontrollib notar Registrite ja Infosüsteemide Keskuse poolt peetava abieluvararegistri elektroonilisest sisujuhist, kas isiku kohta on tehtud kanne abieluvararegistrisse.
(2) Notar või muu tõestamisõiguslik isik ei pea kontrollima abieluvararegistri elektroonilisest sisujuhist, millises kinnistuspiirkonnas on isiku elukoht, kui notarile või tõestamisõiguslikule isikule on see asjaolu teada. Sellisel juhul võib notar kontrollida otse abieluvararegistrist, kas isiku kohta on sinna tehtud kanne.
§ 359. Ärikeelu ja juriidilise isiku nime kontroll
(2) Enne juriidilise isiku nime muutmist käsitleva kandeavalduse, asutamis-, jagunemis- või ühinemislepingu või ümberkujundamisotsuse tõestamist kontrollib notar kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutades, kas juriidilise isiku nimi on eristatav varem samas registris registreeritud nimest, ja Patendiameti koduleheküljel asuva kaubamärkide andmebaasi kaudu seda, et juriidilise isiku nimes ei kasutata Eestis kaubamärgina kaitstavat sõnalist, tähelist või numbrilist tähist või nende kombinatsiooni.
(3) Kui notaril on võimalus saada kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutades andmeid ka kaubamärkide andmebaasist, siis ei ole eraldi päringut Patendiameti kaubamärkide andmebaasi vaja teha.
§ 3510. Riikliku ehitisregistri andmete kasutamine
(1) Notar on kohustatud riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist kontrollima omaniku ja riikliku ehitisregistri elektroonilisse andmebaasi kantud kolmandate isikute õiguste andmeid ja võimaliku broneerimismärke olemasolu ehitise või selle osaga seotud tõestamistoimingute tegemisel.
(2) Juhul kui tõestamistoiming puudutab kinnistu esmakordset võõrandamist või koormamist, on notar kohustatud kontrollima riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist, kas kinnistu oluliseks osaks olev ehitis on koormatud riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist nähtuva pandiõiguse või muu kolmanda isiku õigusega.
§ 3511. Kultuurimälestiste riikliku registri andmete kasutamine
Ehitise või selle osa ja kinnistu võõrandamise tehingu tõestamisel on notar kohustatud kultuurimälestiste riiklikust registrist kontrollima, kas lepingu esemeks olev ehitis, kinnistu või nende osa kuulub vallas- või kinnismälestise koosseisu või asub muinsuskaitsealal.
Notari ametitoimingute raamat
§ 36. Ametitoimingute registreerimise kohustus
(1) Notar on kohustatud registreerima kõik tema poolt tehtud ametitoimingud ametitoimingute raamatus.
(2) Iga notar peab eraldi ametitoimingute raamatut.
(3) Ametitoimingute raamatusse tehakse kanne ametitoimingu lõpuleviimise päeval.
§ 37. [Kehtetu – RTL 2004, 36, 590 – jõust. 15.04.2004]
§ 38. Ametitoimingute raamatu pidamine
(1) Ametitoimingute raamatut peetakse e-notaris
(2) [Kehtetu – RTL 2007, 10, 163 – jõust. 02.02.2007]
(4) Ametitegevuse raamatu elektroonilisel pidamisel tuleb kinni pidada vastava infosüsteemi kasutajajuhendis ettenähtud andmetöötlus- ja andmekaitsenõuetest.
(5) [Kehtetu – RTL 2007, 10, 163 – jõust. 02.02.2007]
(6) [Kehtetu – RTL 2007, 10, 163 – jõust. 02.02.2007]
(7) [Kehtetu – RTL 2007, 10, 163 – jõust. 02.02.2007]
(8) [Kehtetu – RTL 2007, 10, 163 – jõust. 02.02.2007]
(9) [Kehtetu – RTL 2007, 10, 163 – jõust. 02.02.2007]
§ 39. Kannete numeratsioon
(1) Igale tehtud ametitoimingule antakse ametitoimingute raamatus järjekorranumber.
(2) Iga kalendriaasta alguses uuendab notar ametitoimingute numeratsiooni alustades numbrist “1”.
(3) [Kehtetu – RTL 2007, 10, 163 – jõust. 02.02.2007]
(4) Ametitoimingute raamatu numeratsioonis vea avastamisel teeb notar kohta, kus viga algas, sellekohase märkuse ning lisab allkirja ja kuupäeva.
§ 40. Sissekantavad andmed
„(1) Ametitoimingute raamatusse kantakse ametitoimingu kohta järgmised andmed:
1) ametitoimingu number;
3) ametitoimingus osaleja andmed (füüsilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi, aadress, isikukood või sünniaeg ning juriidilise isiku puhul nimi, aadress ja registrikood) ja esindaja olemasolul esindaja andmed;
4) ametitoimingus osaleja, esinduse korral esindaja, isiku tuvastamiseks kasutatud isikut tõendava dokumendi number;
7) tehingu väärtus;
8) notari tasu;
9) viide „Notari tasu seaduse“ paragrahvile, mille alusel notari tasu võetakse;
10) käibemaks;
(2) Ametitoimingu kohta märgitakse ametitoimingute raamatusse:
3) muu tõestamistoimingu puhul tõestatud sündmus või asjaolu;
4) muu ametitoimingu puhul ametitoimingu üldkirjeldus.
(3) Kanne tehinguväärtuse kohta tehakse ametitoimingute raamatusse juhul, kui see on notari tasu arvestamise aluseks. Kindla tasumääraga ametitoimingute puhul kannet tehinguväärtuse kohta ei tehta.
(4) „Notariaadiseaduse“ § 16 sätestatud korras notari ametist lahkumisel notari dokumentide teisele sama tööpiirkonna notarile või ajutiselt täitmata notari ametikohale määratud asendajale üleandmisel tehakse ametist lahkuva notari ametitoimingute raamatusse nende ametitoimingute kohta tehtud kannete juurde märge dokumentide üleandmise kohta. Märkes näidatakse, kas dokumendid anti üle notarile või notari asendajale ning notari või notari asendaja nimi.“;
§ 41. Hiljem tuvastatava isikusamasuse, esindus- ja käsutusõigusega tõestamistoimingu registreerimise erisused
(1) Tõestamistoimingu kohta, mille puhul notar tuvastab isikusamasuse, esindusõiguse või käsutusõiguse peale notariaalakti allkirjastamist, tehakse kanne ametitoimingute raamatusse notariaalakti allakirjutamise päeval.
(2) Kui notar on tõestamistoimingu teinud isikusamasuses, esindusõiguses või käsutusõiguses kaheldes või seda tuvastamata, siis kantakse ametitoimingus osaleja kohta ametitoimingute raamatusse esialgsed andmed.
(3) Nimetatud puudustega tõestamistoimingu juurde tehakse märkuste lahtrisse kanne selle kohta, et isikusamasuses, esindusõiguses või käsutusõiguses kaheldakse või see on tuvastamata. Kui notar on tuvastanud isikusamasuse, esindusõiguse ja käsutusõiguse, teeb notar märkuste lahtrisse vastavasisulise õienduse.
§ 42. Notari taotlusel nimetatud asendaja ametitoimingute erisused
(1) Notari taotlusel nimetatud notari asendaja kasutab asendamise ajal asendatava notari pitsatit ja ametitegevuse raamatuid.
(2) Notari asendaja teeb asendamise kohta märke notari ametitoimingute raamatusse. Asendamise lõppemisel tehakse ametitoimingute raamatusse märge asendamise lõppemise kohta.
(3) Enne asendama asumist peab asendajaks nimetatud isik esitama justiitsministrile oma allkirjanäidise.
(4) Asendamise ajal tehtavates notariaalaktides märgib notari asendaja asendatava notari nime, asendamise fakti ja enda isikuandmed vastavalt § 10 lõikele 1. Notari asendaja lisab oma allkirjale omakäeliselt sõnad “notari asendaja”.
(5) Asendamise ajal tehtavates notariaalmärgetes lisab notari asendaja oma allkirjale omakäeliselt sõnad “notari asendaja N.N. (ees- ja perekonnanimi)”.
§ 43. Ajutiselt täitmata notari ametikohale määratud notari asendaja ametitoimingute erisused
(1) Ajutiselt täitmata notari ametikohale asendaja nimetamisel avatakse asendamise ajaks ametitoimingute raamat ja hoiustamise raamat. Väljatrükkide toimiku kaanele märgitakse notari ametinimetuse ja ees- ja perekonnanime asemele ajutiselt täitmata notari ametikoha nimetus. Kui samale täitmata ametikohale nimetatakse uus asendaja, jätkatakse eelmise asendaja poolt alustatud ametitegevuse raamatu ja hoiustamise raamatu pidamist. Uue asendaja tegevuse alustamise kohta tehakse ametitegevuse raamatusse ja hoiustamise raamatusse märge.
(2) Ajutiselt täitmata notari ametikohale nimetatud asendajal on väikse riigivapi kujutisega notari asendaja pitsat. Riigivapi kujutise ümber on tekst “Notari asendaja”.
(3) Notari asendaja pitsat antakse notari asendajale tema ametisse nimetamisel.
(4) Enne asendama asumist peab asendajaks nimetatud isik esitama justiitsministrile oma allkirjanäidise ja pitserinäidised.
(5) Asendamise ajal tehtavates notariaalaktides ja notariaalmärgetes märgib notari asendaja enda isikuandmed vastavalt § 10 lõikele 1 ja lisab oma allkirjale omakäeliselt kirjatähtedega sõnad «notari asendaja».
(6) Kontod ja hoiulaekad rahasummade, väärtpaberite ja väärtasjade hoiustamiseks võib avada või rentida asendaja asemel ka Notarite Koda tingimusel, et kontode ja hoiulaeka käsutamise õigus on ainult ajutiselt täitmata notari ametikohale nimetatud notari asendajal.
(7) Samale täitmata ametikohale uue asendaja nimetamisel annab eelmine asendaja uuele asendajale üle „Notariaadiseaduse“ § 16 lõikes 1 nimetatud dokumendid. Uus asendaja viib lõpule eelmise asendaja või asendajate poolt alustatud toimingud, sealhulgas hoolitseb hoiulevõtmise avalduse täitmise eest.
§ 44. Notari dokumendid
(1) Notari dokumendid käesoleva korra mõistes on ”Notariaadiseaduse” § 16 lõikes 1 nimetatud dokumendid.
(2) Notari kui avalik-õigusliku ametikandja tegevuse tulemusena loodud ja saadud dokumendid on avalikud arhivaalid “Arhiiviseaduse” (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565) mõistes.
(3) Notari dokumentide suhtes kohaldatakse arhiiviseaduse ja Vabariigi Valitsuse 29.12.1998. a määrusega nr 308 kinnitatud “Arhiivieeskirja” (RT I 1998, 118/120, 1904; 2000, 81, 520; 2001, 13, 59) avalike arhivaalide kohta käivaid sätteid.
§ 45. Notar arhiivimoodustajana
(1) Notar on avalik-õigusliku ametikandjana arhiivimoodustaja “Arhiivieeskirja“ mõistes.
(3) Riigi arhiivi üleandmiseni säilitab notar dokumente nende säilitamiseks sobivates tingimustes.
§ 46. Notari dokumentide loetelu
(1) Notari dokumentide loetelu kehtestatakse notari ametitegevuse käigus loodud või saadud dokumentide liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks.
(2) Dokumentide loetelu liigitab notari dokumendid sarjadesse. Sarjad võivad omakorda jaguneda allsarjadeks.
§ 47. Dokumentide korrastamine
(1) Dokumentide korrastamisel võetakse aluseks “Arhiivieeskirjas“ sätestatud korrastusüksused.
(2) Notari dokumentide korrastamisel paigutatakse lõpetatud ametitoimingu dokumendid eraldi toimikusse koondatult dokumentide loetelus nimetatud sarjade kaupa.
(3) Notari dokumendi lisad ja alusdokumendid asuvad põhidokumendi juures.
(4) Notari ametitoimingute raamatud moodustavad eraldi säilikud.
§ 48. Toimikutesse paigutamise nõuded
[Kehtetu – RTL 2006, 62, 1127 – jõust. 11.08.2006]
§ 49. Dokumentide säilitamine
(1) Notar koondab arhiiviväärtusega dokumendid ja üle kümne aastase säilitustähtajaga dokumendid kolme aasta jooksul pärast nendega seotud asjaajamise lõppu tsentraliseeritud säilitamiseks ehitatud või kohandatud notaribüroo arhiiviruumi.
(2) Lõikes 1 nimetatud dokumendid võib anda üle mitme notaribüroo või Notarite Koja poolt peetavasse tsentraliseeritud säilitamiseks ehitatud või kohandatud ühisesse arhiivihoidlasse.
(3) Notari dokumente, millega seotud asjaajamine ei ole veel lõppenud või mis ei ole koondatud lõikes 1 ja 2 nimetatud arhiiviruumi või –hoidlasse, hoiab notar lukustatavas kapis või dokumentide hoidmiseks eraldatud ruumis.
(4) Arhiiviruum ja arhiivihoidla peavad vastama “Arhiivieeskirjas“ sätestatud nõuetele.
§ 50. Juurdepääs notari dokumentide
§ 51. Notari dokumentide hävitamine
Notari dokumentide hävitamine toimub vastavalt “Arhiiviseaduses” ja “Arhiivieeskirjas” sätestatule.
§ 52. Notari dokumentide üleandmine
(1) Ametis olev notar annab riigi arhiivis säilitamisele kuuluvad notari dokumendid riigi arhiivile üle viie aasta jooksul pärast “Arhiiviseaduses” sätestatud üleandmise kohustuse tekkimist.
(2) Notari dokumentide üleandmine toimub vastavalt “Notariaadiseaduses”, “Arhiiviseaduses” ja “Arhiivieeskirjas” sätestatule.
§ 53. Järelevalve teostamine
(2)Järelevalve teostamine ei tohi olulisel määral häirida notaribüroo tööd klientide teenindamisel.
§ 54. Järelevalvet teostavad isikud
(2) Justiitsminister võib järelevalve teostamisele kaasata Notarite Koja esindaja, kelle määrab Notarite Koda.
(3) Järelevalvet teostavad isikud on kohustatud saladuses hoidma neile seoses ametitegevusega teatavaks saanud andmeid.
§ 55. Järelevalve objekt
2) tööks vajalike töövahendite olemasolu ja kättesaadavus;
3) ametitoimingute raamatu ja muude raamatute pidamine;
4) notari dokumentide vormistamine ja pitseerimine;
5) hoiustamine;
6) notari dokumentide arhiveerimine;
7) ühenduse olemasolu elektroonilistesse registritesse ja päringute tegemise korraldus;
8) ametitoimingus osalejate esindamine kohtu- ja haldusasutustes;
9) notari tasu võtmise õigsus;
10)ametikindlustuse olemasolu.
§ 56. Järelevalve liigid
(2) Esimene korraline kontroll notari ametitegevuse üle toimub teise ametiaasta jooksul. Korralist kontrolli teostatakse justiitsministri kinnitatud järelevalvegraafiku kohaselt.
(3) Erakorralist kontroll viiakse läbi põhjendatud juhtudel, kui on alust arvata, et notari ametitegevuses esineb olulisi kiiret kõrvaldamist vajavaid puudusi.
(4) Järelkontroll toimub korralise kontrolliga avastatud puuduste kõrvaldamise ja korralise kontrolli tulemuste alusel antud justiitsministri käskkirja nõuetekohase täitmise kontrollimiseks.
(5) Erakorraline kontroll ja järelkontroll toimub justiitsministri igakordsel määramisel.
(6) Justiitsministeerium teostab pidevat kontrolli ametikindlustuse olemasolu üle. Selleks esitab notar igakordselt mõistliku aja jooksul pärast kohustusliku vastutuskindlustuse lepingu sõlmimist Notarite Koja kaudu Justiitsministeeriumile ärakirja kindlustuslepingu kohta väljastatud kindlustuspoliisist.
[RTL 2004, 36, 590 – jõust. 15.04.2004]
§ 57. Kontrollist teatamine
§ 58. Notari kohustused järelevalve korral
(2) Notar on kohustatud esitama järelevalve käigus kontrollimiseks dokumendid, ametitegevuse raamatud ja muud ametitegevust kajastavad materjalid.
(3) Notar eraldab vajadusel järelevalvet teostavatele isikutele tööks ruumi.
(4) Notar ei ole kohustatud viibima kontrolli läbiviimise juures.
(5) Notar on kohustatud esitama justiitsministrile tema nõudmisel oma ametitegevuse kohta kirjalikke selgitusi, mis on vajalikud ametitegevuse kontrolli läbiviimiseks.
§ 59. Järelevalve akt
(1) Kontrolli tulemuste koostatakse järelevalve akt, millele kirjutavad alla järelevalvet läbiviinud isikud.
(2) Kui mõnel järelevalvet läbiviinud isikul on eriarvamus, siis lisatakse see järelevalve aktile.
(3) Järelevalve akt esitatakse notarile tutvumiseks nelja nädala jooksu järelevalve lõppemisest arvates.
§ 60. Järelevalve tulemused
(4)Kui notar ei järgi käskkirjaga tehtud ettekirjutusi ja juhiseid või ei täida neid nõuetekohaselt, võib selle kohustuse rikkumine olla notari suhtes distsiplinaarmenetluse algatamise aluseks.
§ 61. Notarite Kojale delegeeritud järelevalve valdkonnad
3) notarile seadusega pandud ülesannete isiklik täitmine;
8) justiitsministrile Notarite Koja kaudu esitatavate statistiliste aruannete õigsus.
[RTL 2003, 50, 741 – jõust. 24.04.2003]
§ 62. Järelevalve Notarite Koja tegevuse üle
(2) Justiitsministrile esitatakse Notarite Koja koosoleku, eestseisuse ja aukohtu otsuste ärakirjad ning sellekohasel nõudmisel ka muud koja dokumendid.
(3) Notarite Koda esitab justiitsministrile iga aasta 15. veebruariks aruande Notarite Koja, notarite ja notarikandidaatide lõppenud aasta tegevuse kohta ning Notarite Koja põhiliste ülesannete täitmise töökava ja aastaeelarve.
§ 63. Statistilise aruande esitamise kohustus
Notar koostab ametitegevuse statistilise aruande „e-notaris“ ning esitab selle justiitsministrile Notarite Koja kaudu aruandeperioodile järgneva kvartali esimese kahe nädala jooksul.
§ 64. Ametitoimingute statistilise aruande sisu
(1) Statistilises aruandes näidatakse järgmiste ametitoimingute arvud:
21) korteriomandite seadmise avalduse tõestamine;
51) kommertspandi seadmise, muutmise või lõpetamise tehingu tõestamine;
6) testamendi tõestamine;
7) pärimislepingu tõestamine;
8) abieluvaralepingu tõestamine;
9) ühisvara jagamise kokkuleppe tõestamine;
10) volikirja või volikirja tühistamine avalduse tõestamine;
11) [RTL 2006, 62, 1127 – jõust. 1.01.2007]
12) muu tehingu või tahteavalduse tõestamine «Tõestamisseaduse» 2. peatüki alusel;
13) juriidilise isiku organi otsuse tõestamine;
14) pärandi vastuvõtmise või pärandist loobumise avalduse tõestamine;
15) pärimisõiguse tunnistuse väljastamine;
16) omandiõiguse tunnistuse väljastamine;
17) muu sündmuse või asjaolu tõestamine «Tõestamisseaduse» 3. peatüki alusel;
18) ärakirja ja väljavõtte õigsuse kinnitamine (v.a algärakirja ja -väljavõtte õigsuse kinnitamine);
19) allkirja ja allkirjanäidise õigsuse kinnitamine;
20) tõlke õigsuse kinnitamine;
22) registriseisu tõendi väljastamine ja registriväljatrüki õigsuse kinnitamine (v.a siis, kui see on muu tõestamistoimingu osaks);
24) raha, väärtpaberite ja väärtasjade hoiulevõtmine;
25) „Notariaadiseaduse“ § 30 kohaselt osaleja nimel avalduse koostamine;
28) väljaspool notaribürood toimingu tegemine.
29) käesoleva määruse §-s 351 nimetatud tõestatud tehinguga seotud teate või taotluse koostamine;
30) käesoleva määruse §-s 351 nimetatud tõestatud tehinguga seotud teate või taotluse edastamine;
(11) Statistilises aruandes märgitakse, mitu kinnitamistoimingut vormistati digitaalsel kujul.
(2) Statistilise aruande koostamisel lähtutakse järgmistest põhimõtetest:
2) iga ametitoiming kajastatakse vaid ühel aruandereal, v.a lõike 1 punktides 24 ja 26–28 nimetatu;
31) eellepingu, eraldi kohustustehingu ja eraldi asjaõiguskokkuleppe tõestamine kajastatakse aruandes lähtuvalt lepingu esemeks oleva asja või õiguse liigist;
4) kui ametitoiming võiks oma sisu järgi kajastuda mitmel aruandereal, siis eelistatakse lõikes 1 toodud liigituse järgi eespool olevat rida.
[RTL 2006, 62, 1127 – jõust. 1.01.2007]
§ 65. Konkursi väljakuulutamine
(2) Konkursi korras täidetavate notarikandidaadi kohtade arvu määrab Notarite Koda, lähtudes justiitsministri poolt kinnitatud notarikandidaatide arvust.
(3) Notarite Koda avaldab konkursiteate kahes üleriigilise levikuga päevalehes ja Notarite Koja koduleheküljel Internetis. Teates märgitakse konkursi korras täidetavate kandidaadikohtade arv, konkursi toimumise aeg ja koht, avaldusega koos esitatavate dokumentide loetelu ning avalduste esitamise tähtpäev.
§ 66. Konkursil osalemine
(2) Komisjonile esitatakse koos avaldusega isikut ja kodakondsust tõendava dokumendi ärakiri, akadeemilise juriidilise kõrghariduse olemasolu tõendava dokumendi ärakiri, senist töö- ja teenistuskäiku tõendava dokumendi ärakiri, elulookirjeldus ja käesoleva määruse lisa 4 vormi kohane ankeet.
(3) Avalduste esitamise tähtaeg peab olema vähemalt kaks nädalat konkursiteate avaldamise päevast arvates.
§ 67. Konkursi läbiviimine
(1) Konkursi viib läbi ja notarikandidaadiks taotlejaid hindab konkursikomisjon.
(2) Konkurss toimub hiljemalt 1 kuu jooksul avalduste esitamise tähtpäevast arvates.
§ 68. Konkursi osad
(1) Konkursi osad on õigusteadmiste test ning vestlus. Testiga samaaegselt koostatakse õiguslik arvamus (mahus kuni 1 lehekülg).
(4) Õigusliku arvamuse teemad määratakse lõikes 3 nimetatud valdkondade piires. Õiguslikku arvamust hinnatakse vestluse osana arvestades notarikandidaadiks taotleja oskust oma mõtteid loogiliselt, argumenteeritult ja arusaadavalt väljendada.
(51) Testi või õigusliku arvamuse kirjutamisel lubamatute abimaterjalide või lubamatu kõrvalabi kasutaja kõrvaldatakse eksamilt ja konkursilt.
(6) Vestlusele pääsevad üksnes need notarikandidaadiks taotlejad, kelle õigusteadmiste testi hindab komisjon vähemalt hindega «rahuldav».
(7) Vestlusel hinnatakse konkursil osaleja sobivust notariameti pidamise seisukohalt. Hindamisel võetakse arvesse isiku üldist silmaringi, tema kõlbelisi omadusi, kõne-, argumenteerimis- ja suhtlemisoskust, oskust mõtteid loogiliselt ja arusaadavalt väljendada, riigikeele oskust, senist haridusteed ja ametikäiku, samuti ettekujutust notari ametitegevusest. Vestlusel käsitletakse notarikandidaadi poolt kirjutatud õiguslikku arvamust.
(8) Konkursiosade kestuse määrab kindlaks konkursikomisjon.
§ 69. Hindamissüsteem
(1) Õigusteadmiste testi hindab komisjon testi vastuste eest saadud punktide alusel 6-palli süsteemis järgmiselt:
0 palli – puudulik.
(2) Erinevate pallide saamiseks vajalike punktide arvu kinnitab konkursikomisjon koos küsimustega ning teeb selle otsuse teatavaks konkursil osalejatele. Hinne moodustub komisjoni liikmete hinnete keskmisena. Keskmise hinde arvutamiseks liidetakse komisjoni liikmete poolt antud hinded kokku ja jagatakse komisjoni liikmete arvuga, keskmised hinded ümardatakse täisarvuks viisil, et hinnet, mis lõpeb viie kümnendikuga või suurema arvuga, ümardatakse järgmise suurema täisarvuni, väiksemat hinnet aga eelneva väiksema täisarvuni.
§ 70. Konkursitulemused
(4) Konkursikomisjon teeb otsuse konkursitulemuste kohta kahe nädala jooksul konkursi toimumisest arvates. Konkursil osalenutele tehakse konkursitulemused teatavaks Notarite Koja kaudu.
§ 71. Kandidaaditeenistusse asumine
§ 72. Väljaõppe eesmärk
Väljaõppe jooksul peab notarikandidaat omandama notariameti pidamiseks vajalikud teoreetilised teadmised, praktilised oskused ja kutseeetika tõekspidamised.
§ 73. Väljaõppe läbiviimine
(1) Väljaõpet korraldab ja viib läbi Notarite Koda.
(2) Praktika notaribüroodes toimub Notarite Koja poolt määratud notarite juhendamisel.
(3) Praktika läbiviimise kohtu osakondades tagab Justiitsministeerium.
§ 74.Väljaõppe osad
3) praktika kinnistusametis, registriosakonnas ja pärimisregistris;
5) Notarite Koja poolt antud ülesannete täitmine.
§ 75. Praktika notari juures
§ 76. Notari asendamine
(1) Notarikandidaat peab asendama võimalikult mitut erineva tööpiirkonna notarit.
§ 77. Praktika kinnitusametis, registriosakonnas ja pärimisregistris
(1) Praktika sisuks on tutvumine kinnistusameti, registriosakonna ja pärimisregistri tööga.
(2) Praktika kinnistusametis ja registriosakonnas kestab kummaski ühe nädala.
§ 78. Väljaõppearuanne
(1) Kui notarikandidaat on läbinud kõik väljaõppe kohustuslikud osad, esitab ta Notarite Kojale väljaõppe aruande.
(2) Väljaõppearuandes märgitakse väljaõppe aeg, toimumise koht, juhendaja ja esitatakse väljaõppe käigus omandatu kirjeldus.
§ 79. Väljaõppe kestuse muutmine
(2) Väljaõppe kestust võib lühendada, kui notarikandidaat on läbinud väljaõppe osad ja omandanud notariameti pidamiseks vajalikud kogemused ning oskused.
(3) Väljaõppe kestust või pikendada, kui notarikandidaat ei ole omandanud notariameti pidamiseks vajalikke kogemusi ja oskusi mõjuvate asjaolude tõttu.
§ 80. Arvestuse läbiviimine
(1) Notarikandidaadi arvestus toimub kuue kuu jooksul kandidaaditeenistusse nimetamisest arvates.
(2) Ettepaneku eksamikomisjonile notarikandidaadi arvestuse läbiviimiseks teeb Notarite Koda.
(41) Arvestusel on lubatud kasutada märkustevabasid kommentaarideta õigusakte, elektroonilist Riigi Teatajat ning Riigikohtu koduleheküljel olevat Riigikohtu lahendite andmebaasi. Arvestusel lubamatute abimaterjalide või lubamatu kõrvalabi kasutaja kõrvaldatakse arvestuselt ja arvestus loetakse mittesooritatuks;
(5) Arvestusele mitteilmunud notarikandidaadi arvestusele lubamise otsustab komisjon. Notarikandidaat lubatakse arvestusele, kui ta puudus arvestuselt mõjuvatel põhjustel.
RTL 2006, 62, 1127 – jõust. 11.08.2006]
§ 81. Arvestuse sisu
(2) Kaasused valmistavad ette Notarite Koda ja Justiitsministeerium, mille hulgast võib eksamikomisjon valida vahetult enne arvestuse toimumist arvestusele tulevad kaasused. Komisjon võib kaasused ka ise koostada.
§ 82. Hindamissüsteem
(1) Arvestustöid hinnatakse kas “arvestatud” või “mittearvestatud”.
(3) Kui vähemalt kaks kaasust saavad hinnangu “mittearvestatud”, siis ei ole notarikandidaat arvestust sooritanud.
§ 83. Arvestuse tulemused
§ 84. Järelarvestus
(3) Järelarvestuse negatiivselt sooritanud notarikandidaat vabastatakse kandidaaditeenistusest seoses notarikandidaadi tunnistamisega sobimatuks notarina töötamiseks.
§ 85. Notarieksami läbiviimine
(1) Notarieksam toimub hiljemalt kahe kuu jooksul notarikandidaadi väljaõppeprogrammi läbimisest arvates.
(3) Notarite Koda teeb ühe nädala jooksul notarikandidaadi väljaõppeprogrammi läbimise otsustamisest arvates eksamikomisjonile ettepaneku notarieksami läbiviimiseks.
§ 86. Eksamikomisjonile esitatavad materjalid
Notarite Koda esitab komisjonile notarikandidaadi kohta käivad järgmised materjalid:
§ 87. Eksamile lubamine
(1) Komisjon teeb esitatud materjalide põhjal otsuse notarikandidaadi eksamile lubamise kohta.
(2) Komisjon ei luba notarikandidaati eksamile kui:
1) notarikandidaat tunnistatakse notariameti pidamise jaoks sobimatuks;
2) komisjon peab vajalikuks notarikandidaaditeenistuse pikendamist.
(4) Eksamile mitteilmunud notarikandidaadi eksamile lubamise otsustab eksamikomisjon. Notarikandidaat lubatakse eksamile, kui ta puudus eksamilt mõjuvatel põhjustel.
§ 88. Eksami sisu
(2) Eksami kaasused koostavad Justiitsministeerium ja Notarite Koda kaasates koostamisse kõrgkooli õppejõude ja tunnustatud õigusteadlasi.
(4) Eksami sooritamisel võib kasutada märkustevabasid kommentaarideta õigusakte, elektroonilist Riigi Teatajat ning Riigikohtu koduleheküljel olevat Riigikohtu lahendite andmebaasi.;
§ 89. Hindamissüsteem
9-10 palli- väga hea
6-8 palli- hea
3-5 palli- rahuldav
1-2 palli- mitterahuldav
(5) Eksam on positiivselt sooritatud kui iga kaasuse hinne ja ka eksami koondhinne on vähemalt 3 palli.
§ 90. Eksamitulemused
(2) Komisjon saadab otsuse Notarite Kojale, kes teeb eksamitulemused eksamil osalenud isikutele ühe nädala jooksul teatavaks.
§91. Järeleksam
(2) Eksami mittesooritanud notarikandidaatide olemasolul otsustab eksamikomisjon kahe nädala jooksul eksami toimumisest arvates järeleksami läbiviimise aja ja koha.
(3) Eksami ja järeleksami vahele peab jääma vähemalt üks kuu ning järeleksam peab toimuma hiljemalt nelja kuu jooksul eksami toimumisest arvates.
(4) Järeleksami negatiivselt sooritanud notarikandidaat vabastatakse kandidaaditeenistusest seoses notarikandidaadi tunnistamisega sobimatuks notarina töötamiseks.
§ 92. “Notariaadiseaduse” § 55 lõikest 1 tulenevad erisused
(1) Notarieksami sooritamiseks tuleb “Notariaadiseaduse” § 55 lõikes 1 nimetatud isikul esitada avaldus eksamikomisjonile. Avaldus esitatakse eksamikomisjonile Notarite Koja kaudu.
(2) Komisjonile esitatakse koos avaldusega:
2) akadeemilise juriidilise kõrghariduse olemasolu tõendava dokumendi ärakiri;
4) elulugu;
5) notari põhistatud arvamus isiku tööalase asjatundlikkuse, töövõime ja notari ametipidamiseks sobivuse kohta.;
(3) Avalduse esitanud isik saab notarieksamit sooritada koos väljaõppeprogrammi läbinud notarikandidaatidega
(4) Notari eksami toimumise aja, koha ning eksamil kasutada lubatud õigusaktide nimekirja teeb avalduse esitanud isikule teatavaks Notarite Koda.
(5) Komisjon ei luba avalduse esitanud isikut notarieksamile, kui avalduse esitanud isik on notariametiks sobimatu. Eksamile mittelubatud isik ei saa uuesti taotleda “Notariaadiseaduse“ § 55 lõike 1 alusel notarieksami sooritamist.
(6) Negatiivse tulemuse saanud “Notariaadiseaduse” § 55 lõikes 1 nimetatud isikul on õigus sooritada järeleksam. Järeleksami negatiivselt sooritanud isik ei saa uuesti taotleda “Notariaadiseaduse” § 55 lõike alusel notarieksami sooritamist.
§ 93. Notarite puhul kohaldatavad erisused
(3) Ametis oleva notar puhul ei saa komisjon teha eksamile mittelubamise otsust.
§ 94. Konkursi väljakuulutamine
(2) Notarite Koja motiveeritud taotlusel võib justiitsminister konkursi edasi lükata või konkurssi mitte välja kuulutada.
(3) Notarite Koda teatab notaritele ja notarieksami sooritanud notarikandidaatidele notari ametikoha täitmise konkursist ühe nädala jooksul konkursi väljakuulutamise päevast arvates.
§ 95. Konkursil osalemine
(2) Ametis olev notar, kes ei ole sooritanud notarieksamit, peab enne notarite atesteerimist toimuvatel ametikoha täitmise konkurssidel osalemiseks sooritama notarieksami.
(3)Konkursil osalemiseks esitatakse avaldus konkursikomisjonile.
§ 96. Konkursil osalemise avaldus
(2) Kui konkurss on välja kuulutatud mitmes erinevas tööpiirkonnas asuvate ametikohtade täitmiseks, siis võib notari ametikoha taotleja kandideerida notari ametikohale mitmes erinevas tööpiirkonnas. Konkursil osalemise avalduses tuleb märkida tööpiirkondade eelistus.
(3) Komisjonile teadaandmise eesmärgil võib notari ametikoha taotleja avalduses märkida tema poolt eelistatud tööpiirkonna ka juhul, kui selles tööpiirkonnas asuva ametikoha täitmiseks ei ole konkurssi välja kuulutatud.
§ 97. Konkursi läbiviimine ja konkursil osalejate hindamine
(1) Konkursi viib läbi ja konkursil osalejaid hindab konkursikomisjon.
(3) Kui ametikoha täitmise konkursil osaleb atesteerimise läbinud notar, siis otsustab komisjon notari varasema ametikäigu põhjal notari koha konkursi pingereas.
§ 98. Konkursitulemused
(1) Notari ametikoha täitmise konkursi on läbinud konkursil osaleja, kes on sellesse notari tööpiirkonda kandideerijate arvestuses pingereas parimal kohal.
(2) Kui ühes notari tööpiirkonnas konkursi korras täidetavate notari ametikohtade arv on võrdne või suurem nendele kohtadele kandideerijate arvust, loetakse kandideerijad konkursi läbinuks.
(4) Konkursikomisjon teeb otsuse konkursitulemuste kohta 1 nädala jooksul konkursi toimumisest arvates ja esitab justiitsministrile ettepaneku konkursi läbinud isiku notari ametikohale nimetamiseks.
(5) Konkursikomisjoni otsus konkursitulemuste kohta tehakse konkursil osalejatele teatavaks Notarite Koja kaudu.
§ 99. “Notariaadiseaduse” § 55 lõikest 1 tulenevad erisused
(1) Notari ametikohale võivad konkursi korras kandideerida “Notariaadiseaduse” § 55 lõike 1 nimetatud notarieksami sooritanud isikud.
(2) Notarite Koda teatab “Notariaadiseaduse” § 55 lõikes 1 nimetatud notarieksami sooritanud isikutele notari ametikoha täitmise konkursist ühe nädala jooksul konkursi väljakuulutamise päevast arvates.
Notariasendaja eksam
§ 100. Notari asendaja eksami läbiviimine
(2) Eksam viiakse läbi kahe kuu jooksul eksamit sooritada sooviva isiku avalduse esitamisest arvates.
§ 101. Avaldus
(1) Eksami sooritamiseks tuleb esitada avaldus eksamikomisjonile. Avaldus esitatakse eksamikomisjonile Notarite Koja kaudu.
(2) Komisjonile esitatakse koos avaldusega asendajat taotleva notari kirjalik seisukoht taotluse esitaja notariasendajaks sobivuse kohta, isikut ja kodakondsust tõendava dokumendi ärakiri, akadeemilise juriidilise kõrghariduse olemasolu tõendava dokumendi ärakiri, senist töö- ja teenistuskäiku tõendava dokumendi ärakiri ja curriculumvitae.
§ 102. Eksami osad
(2) Lühikaasuseid on viis ja need koostatakse eraõiguse, ühinguõiguse, haldus- ja täitemenetlusõiguse ning notariaadiõiguse valdkondade teemadel.
2) kaks muu toimingu ülesannet.;
(4) Eksami lühikaasused ja praktilised ülesanded valmistavad ette Notarite Koda ja Justiitsministeerium, mille hulgast valib eksamikomisjon vahetult enne eksami algust eksamiküsimused ja -ülesanded. Komisjon võib eksamiküsimused ja –ülesanded ka ise koostada. Eksamikomisjon määrab eksami kestuse.
4 palli- väga hea
3 palli- hea
2 palli- rahuldav
1 pall- mitterahuldav
(5) Eksam on positiivselt sooritatud, kui nii mõlemad osahinded kui ka koondhinne on vähemalt 2 palli.
§ 104. Eksamitulemused
§ 105. Konkursikomisjon
Konkursikomisjon viib läbi notarikandidaadi konkursi ja notari ametikoha täitmise konkursi.
§ 106. Eksamikomisjon
Eksamikomisjon viib läbi notarikandidaadi arvestuse, notari asendaja eksami ja notarieksami.
§ 107. Komisjonide koosseis
(2) Konkursikomisjoni liikmed on kaks Notarite Koja poolt nimetatud notarit, kaks justiitsministri määratud Justiitsministeeriumi ametnikku ja üks tunnustatud jurist, kellele teeb komisjoni töös osalemiseks ettepaneku justiitsminister.
(4) Komisjoni liige ei tohi olla notar:
1) kes osaleb ise konkursil või sooritab notarieksamit;
2) kes on olnud konkursist osavõtva või eksamit sooritava notariaadiseaduse § 55 lõikes 1 nimetatud isiku tööandja.
§ 108. Asendusliikmed
§ 109. Komisjoni esimees
§ 110. Otsuste vastuvõtmine
(3)Kui komisjoni liikmel on komisjoni seisukohaga võrreldes eriarvamus, lisatakse see eriarvamusel olija taotlusel protokollile.
§ 111. Komisjoni protokoll
(1) Komisjoni otsused protokollitakse.
(2) Protokollija valitakse komisjoni liikmete hulgast.
(3) Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija.
§ 1111 [Kehtetu – RTL 2007, 10, 163 – jõust. 02.02.2007]
141. peatükk
Tõestamisõiguslike isikute ja asutuste tõestamistoimingute vormistamise, registreerimise ja statistilise aruandluse esitamise kord
§ 1112. Sätete kohaldamine
(1) Käeolevat peatükki kohaldatakse valla- ja linnasekretäri ning vangla direktori tõestamistoimingutele.
(2) Valla- ja linnasekretäri ning vangla direktori tõestamistoimingule kohaldatakse käesoleva määrustiku § 8 lõikeid 1, 3 ja 4, § 81 lõikeid 1 – 5, § 9 lõikeid 1, 4 ja 5, § 11 lõikeid 2 – 4, § 15 lõikeid 5 ja 6, § 17, § 171 ja §-des 354-357 sätestatut, niivõrd kuivõrd käesolevast peatükist ei tulene teisiti.
(3) Valla- ja linnasekretäri poolt volikirja tõestamisele kohaldatakse lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatule ka käesoleva määrustiku § 9 lõigetes 2 ja 3, § 10 lõigetes 2-4, § 15 lõigetes 1 ja 2 ning lõike 3 esimeses lauses, §-des 18-25; § 359 lõikes 1 ja §-s 41 sätestatut.
§ 1113. Erisused tõestamistoimingu tegemisel ja vormistamisel
(1) Allkirja ja allkirjanäidise õigsuse kinnitamisel märgib tõestaja kinnitusmärkesse, millise riikliku isikuttõendava dokumendi alusel ta osaleja isiku tuvastas.
(2) Kinnitusmärkesse ja volikirja märgib tõestaja oma ees- ja perekonnanime ning ametinimetuse. Allkirja juurde märgib tõestaja omakäeliselt kirjatähtedega oma ametinimetuse.
(4) Digitaalset kinnitusmärget sisaldav fail ja konteiner pealkirjastatakse kombinatsiooniga, mis koosneb sõnast „kinnitus“, kuupäevast ja tõestamistoimingu numbrist. Kuupäev esitatakse pealkirjas kuuekohalisena ja koosneb päevast, kuust ja aastaarvu kahest viimasest numbrist.
§ 1114. Tõestamistoimingute registreerimine
(1) Tõestamistoimingud registreeritakse tõestamistoimingute raamatus. Iga vangla, vald ja linn peab eraldi tõestamistoimingute raamatut. Raamatu tiitellehele märgitakse vangla, valla või linna nimi või nimetus ning raamatu kasutusele võtmise ja lõpetamise kuupäev.
(11) Tõestamistoimingute raamatusse kantakse tõestamistoiminguid tegeva vangla-, valla- või linnaametniku ees- ja perekonnanimi, isikukood, ametinimetus ning selle ametniku poolt tõestamistoimingute tegemise algus- ja lõpukuupäev.;
(2) Tõestamistoimingute raamatut võib pidada paberkandjal või elektrooniliselt.
(3) Tõestamistoimingute raamatu pidamisel paberkandjal tuleb täita järgmisi nõudeid:
4) kanded tõestamistoimingute raamatusse tehakse sinise säilimiskindlat kirja võimaldava kirjutusvahendiga. Kanded peavad olema korrektsed ja loetavad;
5) kanded tõestamistoimingute raamatusse tehakse järjestikku nii, et ei jääks vahelekirjutamist võimaldavaid tühje ridu;
6) täiendused ja parandused tehakse nii, et esialgne tekst jääb loetavaks. Täiendused ja parandused peab tõestamisõiguslik isik kinnitama parandatud kande lõpus allkirjaga ja lisama kuupäeva;
7) tõestamistoimingute raamatu paberkandjal pidamiselt elektroonilisele tõestamistoimingute raamatu pidamisele üleminekul ning vastupidi tehakse tõestamistoimingute raamatusse märkus ülemineku aja kohta.
(4) Tõestamistoimingute raamatu pidamisel elektrooniliselt tuleb täita järgmisi nõudeid:
1) kord kuus tehakse tõestamistoimingute raamatu andmebaasi kannetest väljatrükk,
2) kalendriaasta köitmata väljatrükkide leheküljed nummerdatakse jooksvalt;
3) kalendriaasta lõpus köidetakse väljatrükid toimikusse ning tõestamisõiguslik isik kinnitab toimikus olevate lehtede arvu oma allkirja ja pitseriga.
(5) Tõestamistoimingute raamatusse kantakse tõestamistoimingu kohta järgmised andmed:
5) toimingus osaleja või ärakirja kinnitamist taotlenud isiku andmed (füüsilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi, Eesti isikukood või selle puudumisel sünniaeg ning juriidilise isiku puhul nimi ja registrikood) ja esindaja olemasolul esindaja samasugused andmed.
(6) Igale tehtud tõestamistoimingule antakse tõestamistoimingute raamatus järjekorranumber, mis märgitakse notariaalakti või notariaalmärkesse.
(7) Iga kalendriaasta alguses uuendatakse tõestamistoimingute numeratsiooni alustades numbrist “1”.
(8) Tõestamistoimingute raamatu numeratsioonis vea avastamisel teeb tõestamisõiguslik isik kohta, kus viga algas, sellekohase märkuse ning lisab allkirja ja kuupäeva.
§ 1115. Statistiline aruandlus
(1) Iga vangla, linn ja vald esitab kahe nädala jooksul arvates kalendriaasta lõpust Justiitsministeeriumile aruande lõppenud aasta tõestamistoimingute kohta.
(2) Aruandes näidatakse tõestamistoimingute arvud tõestamistoimingute liikide (allkirja, allkirjanäidise, ärakirja, väljavõtte kinnitamine, volikirja tõestamine) kaupa.
§ 112. Määrustiku jõustumine
(1) Käesolev määrustik jõustub 2002. aasta 1. veebruaril.
(2) Enne määrustiku jõustumist ametisse nimetatud notarid võivad kasutada oma senist, paragrahvi 1 lõikes 2 sätestatust erinevat ametinimetust kuni ametipitsatite väljavahetamiseni.
(4) Notar on kohustatud viima oma büroos dokumentide säilitamise tingimused vastavusse käesolevas korras, “Arhiiviseaduses” ja “Arhiivieeskirjas” sätestatud arhivaalide säilitamise tingimustega 2006. aasta 1. jaanuariks.
(5) Käesoleva määruse § 1 punktid 11 - 20 kehtivad pärast 31. detsembrit 2006. a tehtavate notari ametitoimingute kohta esitatava statistilise aruande suhtes.
„Justiitsministri 25. jaanuari 2002. a määruse nr 5
"Notariaadimäärustik“"
1.1 Asjaajamisteenus
1.2 Arhiveerimisteenus
1.3 Arhivaalide säilitamisteenus
2.1 Soojuse tootmine, kui tootmise prognoositav maht aastas ületab 50 000 MWh ettevõtja kohta või kui ettevõtja toodab soojust elektri ja soojuse koostootmise protsessis
2.2 Soojuse jaotamine, kui jaotamise prognoositav maht aastas ületab 50 000 MWh ettevõtja kohta
2.3 Soojuse müük
3.1 Keskkonnamõju hindamine
4.1 Loteriide korraldamine
5.1 Universaalse postiteenuse osutamine
5.2 Üle 10 kg kaaluvate postipakkide siseriiklik edastamine
5.3 Seadusega ettenähtud korras sularaha siirete teostamine ning riiklike pensionite,
abirahade ja toetuste posti vahendusel väljamaksmine
6.1 Saadete ja programmide edastamine ringhäälingus
7.1 Kultiveerimismaterjali tootmine
7.2 Taimeliigi mikropaljundamine
7.3 Seemne pakendamine
8.1 Teede projekteerimine ja teeprojektide ekspertiis (v.a tunnelid, sillad ja viaduktid)
8.2 Sildade projekteerimine ja sillaprojektide ekspertiis
8.3 Teede ehitamine, remontimine ja hooldamine (v.a sildade ehitamine ja remontimine)
8.4 Sildade ehitamine ja remontimine
8.5 Liikluskorralduse projektide tegemine ja nende projektide ekspertiis
8.6 Liikluskorraldusvahendite paigaldamine
8.7 Teehoiutööde ehitusjärelevalve
9.1 Kaudne esindamine tolliga suhtlemisel
9.2 Tegutsemine tolliagentuurina
10.1 Meretransport ja laevandus
10.1.1 Meretranspordi korraldamine ja laevade agenteerimine
10.2 Autotransport
10.2.1 Tasuline rahvusvaheline või riigisisene autovedu
10.2.2 Omal kulul korraldatav rahvusvaheline autovedu
10.3 Ühistransport
10.3.1 Sõitjateveo korraldamine teeliikluses (ühistransport ja taksovedu)
11.1 Turvakonsultatsioon
11.2 Vallas- või kinnisvara valve ja kaitse
11.3 Isikukaitse
11.4 Korra tagamine üritusel või valveobjektil
11.5 Juhtimiskeskuse pidamine
11.6 Valveseadmestiku projekteerimine, paigaldamine ja hooldamine
12.1 Hüdrogeoloogilised uuringud
12.2 Hüdrogeoloogiline kaardistamine
12.3 Puuraukude ja puurkaevude projekteerimine
12.4 Puuraukude ja puurkaevude puurimine ja likvideerimine
1.1 Alkoholi importimine
1.2 Alkoholi hulgimüümine
1.3 Alkoholi eksportimine
1.4 Tegutsemine alkohoolse joogi jaemüüjana
2.1 Ehitustegevus
2.2 Projekteerimine
2.3 Ehitusuuringute tegemine
2.4 Omanikujärelevalve tegemine
2.5 Ehitusprojektide tegemine
2.6 Ehitiste ekspertiisi tegemine
2.7 Ehitusjuhtimine
3.1 Tegutsemine elektritöö ettevõtjana
3.2 Tehnilise kontrolli teostamine
3.3 Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
4.1 Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
4.2 Kaevandamine
4.3 Kaeveõõne teisene kasutamine või projektide koostamine
5.1 Kahjulike organismide keemiline või bioloogiline hävitamine
5.2 Kahjulike organismide keemiline või bioloogiline tõrje
5.3 Kahjulike organismide kahjustava toime ennetamine või muul keemilisel või bioloogilisel viisil nende vastu võitlemine
6.1 Vallasasja pakkumine ja müük
6.2 Vallasasja kasutusse andmine ja võtmine
6.3 Vallasasja valmistamine või muutmine kliendi tellimusel
6.4 Toitlustamine
6.5 Ilu- ja isikuteenuse pakkumine ja osutamine
6.6 Tänava- ja turukaubanduse korraldamine ning kaubanduse korraldamine avalikul üritusel
7.1 Gaasitööde tegemine
7.2 Tegutsemine gaasipaigaldise ehitamisega tegeleva ettevõtjana
7.3 Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
8.1 Lifti paigaldamine
8.2 Tõsteseadmetööde tegemine
8.3 Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
9.1 Pürotehnilise toote hoidmine, võõrandamine ja kasutamine
9.2 Isiku nõuetele vastavuse hindaja ja tõendaja
10.1 Masinatööde tegemine
10.2 Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
11.1 Valuutavahetusteenuse pakkumine
12.1 Raudtee-ehitus
12.2 Raudteerajatiste ehitus
13.1 Surveseadmetööde tegemine
13.2 Isiku nõuetele vastavuse hindamine ja tõendamine
14.1 Tegutsemine volitatud asutusena
14.2 Tegutsemine tunnustatud asutusena
15.1 Tubakatoodete jae- ja hulgimüük
16.1 Automaatsete tulekahjusignalisatsiooni- ja tulekustutussüsteemide projekteerimine, ehitamine ja hooldamine
16.2 Esmaste tulekustutusvahendite kontrollimine ja hooldamine
17.1 Tegutsemine reisiettevõtjana
18.1 Teavitamine tööturu olukorrast
18.2 Töövahendus
18.3 Karjäärinõustamine
19.1 Kütuse importimine
19.2 Kütuse eksportimine
19.3 Kütuse müümine
19.4 Kütuse hoiuteenuse osutamine
20.1 Väärismetalltoodete valmistamine
20.2 Väärismetalltoodete hulgi- või jaemüügi korras müügiks pakkumine
20.3 Väärismetalltoodete tasu eest võõrandamine
20.4 Väärismetalltoodete nomenklatuuri kuuluvate toodete ja detailide sissevedamine
"Notariaadimäärustik“
TEADE OSA VÕÕRANDAMISE / PÄRIMISE KOHTA
Tehingu /tunnistuse üldandmed
tehingu /tunnistuse kuupäev
notari nimi
notari ametitoimingu number
Andmed osaühingu kohta, mille osa võõrandati /päriti
Andmed võõrandaja(te) /pärandaja kohta
isiku- või registrikood (välismaa koodi puhul ka riigi nimi)
sünniaeg (Eesti isikukoodi puudumisel)
elu- või asukoha andmed:
riik, maakond (kui väljaspool Eestit)
võõrandatava /päritava osa nimiväärtus
võõrandatava /päritava osa omandi liik (ainu-, ühis- või kaasomand)
kaasomandi korral kaasomandiosa suurus (hariliku murruna)
Andmed omandaja(te) /pärija(te) kohta
omandatava osa nimiväärtus
omandatava osa omandi liik (ainu-, ühis- või kaasomand)
osa omandi ülemineku aeg
TEADE OSA PANTIMISE KOHTA
Tehingu üldandmed
Andmed osaühingu kohta, mille osa panditi
Andmed pantija kohta
panditava osa nimiväärtus
pandi järjekoht
pandiõiguse tekkimise aeg (kui see erineb käsutustehingu tõestamise ajast)
Andmed pandipidaja(te) kohta
pandipidajate paljususe korral omandi liik (ühis- või kaasomand pandile)
"Notariaadimäärustik““
TEADE HOONEÜHISTU LIIKMESUSE VÕÕRANDAMISE / PÄRIMISE KOHTA
Andmed hooneühistu kohta, mille liikmesus võõrandati /päriti
võõrandatava /päritava liikmesuse number
võõrandatava /päritava liikmesuse omandi liik (ainu-, ühis- või kaasomand)
kontaktandmed (aadress, e-posti aadress, telefoni number)
liikmesuse omandi ülemineku aeg
omandatava liikmesuse omandi liik (ainu-, ühis- või kaasomand)
liikmeks saamise aeg (vastavalt hooneühistuseaduse § 5 lõikele 2 saab liikmesuse võõrandamisel ja pärimisel liikmesuse omandaja liikmeks liikmesuse üleminekuga ilma liikmeks vastuvõtmise menetluseta)
TEADE HOONEÜHISTU LIIKMESUSE PANTIMISE KOHTA
Andmed hooneühistu kohta, mille liikmesus panditi
panditava liikmesuse number
TEADE HOONEÜHISTU LIIKMEKS SAAMISE KOHTA
Andmed hooneühistu kohta
Andmed liikme kohta
Andmed liikmesuse kohta
liikmesuse number
liikmesusega seotud liikme ainukasutuses oleva hooneosa pindala
liikmemaksumäär (hariliku murruna)
liikmeks saamise kuupäev
liikmeks vastuvõtmise otsuse teinud organi nimetus ja otsuse kuupäev
osamaksu suurus
tasutud osamaksu suurus
osamaksu tasumise aeg
liikmesusega seotud kitsendused
Sünniaeg (päev/ kuu /aasta)
Abikaasa / elukaaslase andmed:
Andmed sugulaste ja hõimlaste (vanemad, sh kasuvanemad, lapsed, sh kasulapsed, vennad, õed, abikaasa vanemad, abikaasa /elukaaslase õed ja vennad, abikaasa lapsed, kui need ei ole ühised), eestkostetavate ning hooldusaluste kohta:
Keelte valdamine (1-raskustega; 2-rahuldav; 3-hea; 4-väga hea; 5-täielik):
mis ajast mis ajani (aasta ja kuu täpsusega)
menetluse liik (kriminaal-, väärteo- või distsiplinaar-menetlus)
karistuse määramise aeg (kuu, aasta)
Kuupäev (päev/ kuu/ aasta) Allkiri

References: § 5
 § 8
 § 10
 § 1171
 § 76
 § 7
 § 8
 § 16
 § 21
 § 24
 § 241
 § 27
 § 30
 § 39
 § 53
 § 57
 § 58
 § 120
 § 67
 § 150
 § 151

§ 2

§ 4

§ 6

§ 8

§ 81
 § 288

§ 9
 § 17
 § 31

§ 10

§ 11
 § 10
 § 42
 § 42

§ 12
 § 520
 § 288

§ 121

§ 13
 § 31

§ 14

§ 15
 § 15

§ 16

§ 17

§ 171

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22
 § 10
 § 54

§ 23

§ 24
 § 23

§ 25

§ 26
 § 34
 § 38

§ 30
 § 120
 § 120

§ 33

§ 34

§ 35

§ 351
 § 288

§ 352

§ 353
 § 12

§ 354

§ 355

§ 356

§ 357

§ 358

§ 359

§ 3510

§ 3511

§ 36

§ 37

§ 38

§ 39

§ 40
 § 16

§ 41

§ 42
 § 10

§ 43
 § 10
 § 16

§ 44
 § 16

§ 45

§ 46

§ 47

§ 48

§ 49

§ 50

§ 51

§ 52

§ 53

§ 54

§ 55

§ 56

§ 57

§ 58

§ 59

§ 60

§ 61

§ 62

§ 63

§ 64
 § 30

§ 65

§ 66

§ 67

§ 68

§ 69

§ 70

§ 71

§ 72

§ 73

§ 74

§ 75

§ 76

§ 77

§ 78

§ 79

§ 80

§ 81

§ 82

§ 83

§ 84

§ 85

§ 86

§ 87

§ 88

§ 89

§ 90

§91

§ 92
 § 55
 § 55
 § 55
 § 55
 § 55

§ 93

§ 94

§ 95

§ 96

§ 97

§ 98

§ 99
 § 55
 § 55
 § 55

§ 100

§ 101

§ 102

§ 104

§ 105

§ 106

§ 107
 § 55

§ 108

§ 109

§ 110

§ 111

§ 1111

§ 1112
 § 8
 § 81
 § 9
 § 11
 § 15
 § 17
 § 171
 § 9
 § 10
 § 15
 § 359

§ 1113

§ 1114

§ 1115

§ 112
 § 1
 § 5