Source: http://www.hauptstadtkinder.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-02-17 07:53:48+00:00

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Datenschutzerklärung | Hauptstadtkinder
Unsere Datenschutzerklärung setzt die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vom 24. Mai 2016 um.
Tel. 0 30 / 85 40 36 28
Internet: www.hauptstadtkinder.de
E-Mail: info@hauptstadtkinder.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Kunden und Bewerber grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wir verwenden auf unserer Website Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich, und sie werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Die dabei übermittelten Daten und Verarbeitungsvorgänge sind im Abschnitt zu „Matomo“ beschrieben.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Näheres ist dem Abschnitt zu „Matomo“ zu entnehmen.
Siehe Abschnitt 4.3. Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo-Software finden Sie auf Englisch unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/
6. Kommunikation über Website-Kontaktformular oder über E-Mail
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Pflichtfelder sind dabei nur der Name des Ansprechpartners und ggf. die Bezeichnung des vom Ansprechpartner vertretenen Unternehmens oder Betriebs.
Alle von Ihnen gemachten Angaben dienen uns ausschließlich dazu, Ihre Anfrage bearbeiten zu können, insbesondere im Hinblick auf die Erbringung von Dienstleistungen unserer Agentur. Siehe hierzu den Abschnitt „Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Bewerbern“.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus einem Kontaktformular ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zunächst allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Insoweit die Kontaktaufnahme seitens einer Person mit einer Absicht erfolgt, welche auf eine geschäftliche Tätigkeit der Agentur Hauptstadtkinder abzielt, gelten insbesondere die Bestimmungen im Abschnitt „Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Bewerbern“.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage oder wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen und der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie mit uns in geschäftlichen Kontakt getreten sind und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt haben, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene Dienstleistungen versendet.
Für die Verarbeitung der für den Newsletter benötigten Daten haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland abgeschlossen. Deren Dienst CleverReach® erlaubt, den Versand von Newslettern zu organisieren und zu analysieren. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern der CleverReach GmbH & Co. KG gespeichert.
Mit Hilfe von CleverReach® können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mittels CleverReach® versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern der CleverReach GmbH & Co. KG. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden (Tracking). Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem).
Um die Newsletter-Eingabeformulare auf unserer Seite zu schützen, setzen wir den Dienst „reCAPTCHA“ der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein. Durch den Einsatz dieses Dienstes kann unterschieden werden, ob die entsprechende Eingabe menschlicher Herkunft ist oder durch automatisierte maschinelle Verarbeitung missbräuchlich erfolgt.
Die im Rahmen von „reCAPTCHA“ übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, außer Sie sind zum Zeitpunkt der Nutzung des „reCAPTCHA“-Plug-ins bei Ihrem Google-Account angemeldet. Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch „Google“ unterbinden wollen, müssen Sie sich bei „Google“ ausloggen und zwar bevor Sie unsere Seite besuchen bzw. das reCAPTCHA Plug-in benutzen. Die Nutzung des Dienstes „reCAPTCHA“ und der dabei erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung: Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, um die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an weitere Unternehmen. Die Daten werden ausschließlich für Versand und Optimierung des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Fall des Vorliegens einer Einwilligung des Nutzers bei Anmeldung zum Newsletter, anderenfalls § 7 Abs. 3 UWG bei Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Dienstleistungen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f insoweit das Tracking betroffen ist.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die optionale Erhebung des Namens im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, den Nutzer persönlich ansprechen zu können.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit und ohne Nachteile für den Nutzer gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der ggf. während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
8. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Bewerbern
Die Agentur Hauptstadtkinder erbringt für Unternehmen und Privatpersonen Dienstleistungen auf dem Gebiet der qualifizierten Personalvermittlung und -beratung rund um Kinderbetreuung.
8.1.1. Daten von Kunden
Im Zusammenhang mit unserer Agentur-Tätigkeit werden personenbezogene Daten von Kunden nur insoweit erhoben, als es zur ordnungsgemäßen Ausführung der Dienstleistungen und zur Erfüllung der gesetzlichen und geschäftlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Unter „Kunden“ werden in diesem Sinn auch alle Personen verstanden, welche an unsere Agentur eine konkrete Anfrage stellen, die auf den Abschluss eines Vertrages über eine Dienstleistung abzielt, unabhängig davon, ob ein solcher Vertrag zustande kommt.
Die für einen Vertragsabschluss notwendigen personenbezogenen Daten umfassen:
Ggf. Bezeichnung des von der Person vertretenen Unternehmens
Kontaktmöglichkeit wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
Zusätzlich können Kunden auf freiwilliger Basis weitere Angaben machen, um uns gegenüber ihre Bedürfnisse in Bezug auf die angefragte Kinderbetreuung ausdrücken zu können. Im Fall der Anfrage durch eine Privatperson können diese Angaben personenbezogene Daten einschließen, etwa Zahl und Alter von sorgeberechtigten Kindern. Diese Angaben in den Kontaktformularen unserer Internetseite sind in jedem Fall optional.
Die Daten unserer Kunden werden ausschließlich für die Vorbereitung und Ausführung unserer Dienstleistungen verwendet. Sie werden streng vertraulich behandelt und etwa in Stellenanzeigen auf unserer Internetseite nur in strikt anonymisierter Form dargestellt.
8.1.2. Daten von Bewerbern
Im Zusammenhang mit unserer Agentur-Tätigkeit werden personenbezogene Daten von Bewerbern nur insoweit erhoben, als es zu deren Vermittlung auf geeignete Stellen erforderlich ist.
Von Bewerbern erfragte personenbezogene Daten umfassen Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Nationalität und Kontaktdaten sowie die aus Lebenslauf, Qualifikationen und erworbenen Zertifikaten hervorgehenden Daten.
Wir verarbeiten die Daten, die Bewerber uns im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung übermittelt haben, um die Eignung der Bewerber für passende Stellen zu prüfen. Diese Daten geben wir mit dem Einverständnis der Bewerber an jene unserer Kunden weiter, die als potenzielle Arbeitgeber der Bewerber in Frage kommen, damit diese Kunden ihre Entscheidung über eine mögliche Beschäftigung des Bewerbers fundiert treffen können.
Darüber hinaus geben wir die Daten unserer Bewerber in keinem Fall weiter und behandeln sie strikt vertraulich. In Bewerberprofilen auf unserer Internetseite werden sie nur in strikt anonymisierter Form dargestellt.
8.2.1. Daten von Kunden
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kunden im Rahmen unserer Dienstleistungen ist zum einen durch unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung des Kunden-Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt, zum anderen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO durch die Erforderlichkeit der Daten für den Abschluss eines Vertrages über eine Dienstleistung sowie für die Ausführung derselben.
8.2.2. Daten von Bewerbern
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Bewerbern in einem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung jener Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen unserer unmittelbaren Geschäftstätigkeit dient nur der Vorbereitung und Ausführung unserer Dienstleistungen, insbesondere der Vermittlung von Bewerbern auf geeignete Stellen zur Erfüllung der Wünsche unserer Kunden in Bezug auf Kinderbetreuung.
Sowohl unsere Kunden als auch unsere Bewerber verpflichten sich zur Wahrung der Vertraulichkeit und Beachtung des Datenschutzes während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Die Daten von Kunden und Bewerbern werden mindestens so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der erteilten Aufträge nötig ist, in der Regel bis 90 Tage nach Beschäftigungsbeginn.
Im Sinn einer nachhaltigen Kundenbeziehung speichern wir die Daten von Kunden auch über diesen Zeitpunkt hinaus, um unsere Kunden bei Folgeaufträgen effizient und kompetent bedienen zu können, bis ein Kunde dieser Speicherung widerspricht.
Die Daten von Bewerbern werden wegen deren anzunehmendem Interesse an einer erneuten Vermittlung so lange gespeichert, bis ein Bewerber dieser Speicherung widerspricht.
Kunden oder Bewerber haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur fortgesetzten Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen und der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Details entnehmen Sie bitte der DSGVO.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26