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Timestamp: 2020-04-05 07:56:57+00:00

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Datenschutzerklärung | VisLogic GmbH
Datenschutzerklärung der VisLogic GmbH
01. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
02. Kontaktdaten für Datenschutzfragen
03. Datenverarbeitung bei VisLogic / Allgemeines
04. Datenerhebung bei Registrierung und Login auf vislogic.de
05. Newsletter
06. Datenerhebung beim Besuch der Webseite
07. Verwendung von Cookies
08. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
09. Datenübermittlung bei Aktivierung/Deaktivierung eines Produktes
10. Datenübermittlung bei Aktivierung einer Blankolizenz
11. Datenübermittlung Prüfung auf Update / Abruf von Wartungsverträgen
12. Datenschutzbestimmungen zu Google Analytics
13. Datenschutzbestimmungen zu Webfonts (Google Fonts)
14. Schließung / Löschung Ihrer Registrierung
Verantwortlich im Sinne der Gesetze ist:
Geschäftsführer: Maxim Szenessy
Telefon: +49-(0)4121 - 789 10 76
E-Mail: info[at]vislogic[punkt]de
2. Kontaktdaten für Datenschutzfragen
Bei Fragen zu Datenschutz und Privatsphäre wenden Sie sich bitte an: E-Mail: datenschutz[at]vislogic[punkt]de
3. Datenverarbeitung bei VisLogic / Allgemeines
Wir sammeln, speichern und verarbeiten Daten auf gemieteten Servern der 1&1 Internet AG, Elgendorfer Str. 57,56410 Montabaur, und auf Servern bei uns (VisLogic GmbH, 25335 Elmshorn, Germany). Die Speicherung der Daten bei 1&1 geschieht unter Einhaltung gesetzlicher Datenschutzregelungen und der Datenschutzgrundsätzen der 1&1 Internet AG. Diesbezügliche Übertragung von Daten via Internet erfolgt ausschließlich über SSL, bzw. TLS gesicherte Kanäle.
Unser System erfasst mit jedem Aufruf einer Webseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Webservers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nach Einwilligung des Nutzers, wenn die Verarbeitung der Daten nicht durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
4. Datenerhebung bei Registrierung und Login auf vislogic.de
Um Produkte von VisLogic auf eigenen Computersystemen aktivieren und dadurch betreiben zu können, benötigen Kunden ein online-Konto bei uns. Eine Registrierung ist, bei der folgende Daten erhoben und gespeichert werden:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Registrierungsvorganges Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Gewünschter Anmeldename
Persönliches Anmeldepasswort
Geschlecht (AnsprechpartnerIn)
Vorname, Name (AnsprechpartnerIn)
Telefonnummer (AnsprechpartnerIn)
E-Mail (AnsprechpartnerIn)
Anschrift (i.d.R. Firma / Kunde)
Firmengröße (optional, Schätzwert)
Die Daten werden zur technischen Zuordnung genutzter Lizenzen zum Kunden verwendet und verarbeitet, sowie zur Aktivierung der Installation auf Computersystemen des Kunden. Sie werden zudem verwendet, um kaufmännische Abrechnungen zu erstellen.
Die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist erfolgt dies auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. In allen anderen Fällen folgt die Berechtigung aus Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses oder später als registrierter Nutzer besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Registrierungsvorganges Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der erteilten Einwilligung und damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a.
Wenn Sie auf unserer Webseite Waren oder Dienstleistungen erwerben, kann Ihre E-Mail Adresse in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Der Versand kann auch über einen Dienstleister, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde, erfolgen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und solange gespeichert, bis eine Abmeldung durch Sie erfolgt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.
6. Datenerhebung beim Besuch der Webseite
Besuch der Webseite ohne Einloggen als registrierter Benutzer
Bei einem Besuch unserer Webseite ohne Einloggen als registrierter Benutzer, erfolgt die Datenerhebung wie unter Punkt 3 beschrieben.
Besuch der Webseite und Einloggen als registrierter Benutzer
Bei einem Besuch der Webseite und Anmeldung als registrierter Benutzer erfolgt zusätzlich eine Protokolierung der IP-Adresse sowie Zeitpunkt und ggfs. -dauer der Anmeldung, sowie ob ein Logout erfolgt ist.
Bereitstellung des abgesicherten Login-Bereichs
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
Analysecookies verwenden wir, um zu analysieren wie und in welchem Umfang Services in Anspruch genommen werden, um unser Service-Angebot weiter zu optimieren - beispielsweise bei unserem "Antwort-Vorschlag-System", welches Besuchern der Webseite im Zuge der Eingabe einer Anfrage im Kontaktformular angeboten wird.
Die auf diese Weise zu Analysezwecken erhoben Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. In dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
E-Mail-Antwortadresse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die per Kontaktformular oder im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Handelt es sich um abrechnungsrelevante Sachverhalte, die uns von registrierten Usern übermittelt werden, beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre.
Daten, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung gespeichert werden, unterliegen anderen Zweckbestimmungen und werden erst nach den dafür geltenden Fristen gelöscht.
Ein Widerspruch kann über datenschutz[at]vislogic[punkt]de erfolgen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern diese nicht aus anderen Gründen gespeichert werden.
9. Datenübermittlung bei Aktivierung, bzw. Deaktivierung eines Produktes
Unsere Produkte müssen zur technischen Sicherstellung lizenzgerechter Nutzung aktiviert werden. Dies geschieht verschlüsselt, nach Möglichkeit per Internet oder mit verschlüsselten Codes im Telefonat mit einem unserer Mitarbeiter. Die Erhebung der Daten dient zum Datenabgleich und damit zur Sicherstellung des Lizenzvertrags. Gespeichert wird im Falle der Aktivierung lediglich die Hardwaresignatur des Hostsystems.
Folgende Daten werden bei den Aktivierungsmöglichkeiten übermittelt:
Eindeutige Soft- und Hardwaresignatur des Hostsystems
Anmeldename des zu verwendenden Online-Kontos
Anmeldepasswort des zu verwendenden Online-Kontos
IP-Adresse des Hostsystems
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten an die VisLogic GmbH dient der Erfüllung eines Vertrages, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Die Hardwaresignatur wird gelöscht, sobald die Software auf dem Hostsystem ordnungsgemäß deaktiviert wurde (bei Deinstallation). Zur Sicherstellung der Funktionalität und der ordnungsgemäßen Nutzung gemäß Lizenzvertrag ist die Speicherung der Hardwaresignatur unbefristet.
Um einige unserer Produkte in vollem Umfang zu nutzen, können sie durch Lizenzkeys erweitert werden. Diese Lizenzkeys müssen ebenfalls auf die Installation des Kunden geschlüsselt werden. Dadurch wird verhindert, dass Lizenzkeys unrechtmäßig genutzt werden. Um Lizenzkeys auf die Installation des Kunden zu aktivieren, werden in einem Kontaktformular auf unserer Webseite zum Abgleich mit Stammdaten Aktivierungsdaten erhoben.
Gespeichert wird im Datensatz des Kunden lediglich der eingegebene Blankolizenzkey.
Folgende Daten werden bei Aktivierung eines Lizenzkeys übermittelt:
Lani-Seriennummer
Name + Email des Ansprechpartners
Adresse (der Firma)
Blanko-Lizenzkeys
Bei Kauflizenzen, die Kunden erstellt wurden, ist eine unbefristete Speicherung vorgesehen bis auf Widerruf.
In einigen unserer Produkte ist eine Updatefunktion enthalten. Bei Aufruf der Update spezifischen Funktionen werden verschlüsselte Informationen übers Internet zu unseren Servern übertragen, um die entsprechenden Kundendaten abzufragen.
Folgende Daten werden von den Update-Funktionen übermittelt:
Seriennummer des Kunden
Versionsnummer der Installation
Hier übermittelte Daten werden nach Abschluss der Update-Funktion wieder verworfen und nicht gespeichert, mit Ausnahme der weiter oben erwähnten Einträge in Logfiles als kontextlose Zugriffe auf Server im Internet.
12. Datenschutzbestimmungen zu Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz „gat.anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Webseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.
Sie können Ihre Registrierung Konto auf der VisLogic Webseite schließen, bzw. Ihre Daten löschen lassen. Dadurch kann bei Mietverträgen die Softwareinstallation innerhalb Ihres Netzwerkes nicht mehr genutzt werden. Laufende Mietverträge werden dadurch allerdings nicht beendet. Mietverträge müssen ordnungsgemäß nach den Bedingungen unserer AGBs gekündigt und damit beendet werden.
Sie können ohne Konto keine Neuinstallation auf anderer Hardware mehr vornehmen. Möchten Sie Ihr Konto im Nachhinein wieder eröffnen, um Ihre Lizenz weiter zu nutzen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice. Haben Sie Ihr Konto löschen lassen, muss es manuell rekonstruiert werden. In beiden Fällen ist ein manueller Eingriff seitens VisLogic mit Kosten verbunden, die Sie bitte bei uns anfragen. Wenn Sie Ihr Online Konto schließen, deaktivieren wir Ihr Konto in unserer Datenbank und versehen es mit dem Status "geschlossen". Wenn Sie Ihre Daten löschen lassen möchten, löschen wir die Daten.
Betroffene haben das Recht auf eine Auskunft, ob von uns Daten über sie verarbeitet werden und auf die Aushändigung dieser Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
Betroffene haben das Recht auf Korrektur der von uns über sie verarbeiteten Daten Art 16 DSGVO.
Betroffene haben nach Art 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, bzw. alternativ nach Art 18. DSGVO in der Bearbeitung eingeschränkt werden.
Betroffene haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern eine direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangt wird, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Betroffene haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Betroffene haben das Recht, erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs 3 DSGVO für die Zukunft zu widerrufen.
Betroffene können der künftigen Verarbeitung ihrer persönlichen Daten nach Art 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Hinweis zu Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Unsere Datenerhebung und -Verarbeitung ist abgestimmt auf die angebotenen Produkte und Services. Die beschriebene Datenverarbeitung ist notwendiger Bestandteil des Lizenzvertrages. Bei Widerruf oder Widerspruch seitens des Kunden können die Services und Produkte möglicherweise nicht mehr genutzt werden. Ein Recht auf Erstattung bereits gezahlter Gebühren nach Widerspruch des Kunden entsteht nicht.
Copyright © 2020 VisLogic GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 7