Source: http://docplayer.pl/15935201-Przedszkole-samorzadowe-nr-31-w-bialymstoku-ul-swietokrzyska-4-15-843-bialystok-tel-85-8311044-fax-85-6510981.html
Timestamp: 2017-12-16 08:03:45+00:00

Document:
PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax - PDF
PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax
Download "PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, 15-843 Białystok tel. 85 8311044 fax 85 6510981"
1 PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax REGULAMIN udzielania przez Przedszkole Samorządowe nr 31 w Białymstoku zamówień publicznych o wartości przekraczającej kwotę określoną w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Białystok r.
2 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady i tryb postępowania w sprawach zamówień publicznych udzielanych przez Przedszkole Samorządowe nr 31 w Białymstoku. 2. Udzielanie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, może nastąpić zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu i wyłącznie na zasadach określonych przepisami: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i jej aktów wykonawczych 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Wszelkie procedury udzielania zamówień objętych niniejszym regulaminem przygotowywane są przez pracownika lub osobę merytorycznie właściwe dla danego zamówienia 2. Za prawidłowy opis ustawą Pzp, uwzględniając plan zamówień publicznych, o którym mowa w 4 ust 2 zarządzenia, ze wskazaniem sposobu i podstawy szacowania odpowiada osoba dokonująca powyższych czynności Uruchomienie procedury dotyczącej udzielenia zamówienia następuje na podstawie pisemnego wniosku złożonego do akceptacji Dyrektora Przedszkola, do którego winien być załączony projekt SIWZ z załącznikami. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu 2. Termin wszczęcia postępowania powinien zapewnić realną możliwość realizacji zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu,; winien też uwzględniać czas na przeprowadzenie procedury oraz ewentualne wniesienie środków ochrony prawnej. 3. Osoby przygotowujące postepowanie winny działać z należytą starannością, poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i pozostałych zasad określonych ustawą Pzp oraz zgodnie z przepisami tej ustawy Postępowania o udzielenie zamówień publicznych objętych niniejszym regulaminem przeprowadzane są przez komisję przetargową. 2. Komisja przetargowa powoływana jest do przeprowadzenia konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, do badania i oceny ofert bądź prowadzenia negocjacji czy dialogu z wykonawcami jeśli postepowanie jest prowadzone w trybie wymagającym negocjacji bądź dialogu z wykonawcami. 3. Członków komisji przetargowej powołuje lub odwołuje kierownik zamawiającego poprzez wydanie zarządzenia. 4. Organizację, tryb pracy komisji oraz zakres obowiązków członków komisji określa Regulamin Komisji Przetargowej stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, komisja przetargowa przekazuje do zatwierdzenia kierownikowi zamawiającego propozycję rozstrzygnięcia postępowania. 2. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w terminach określonych ustawą Pzp dyrektor zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego.
3 6 Dokumentacja postępowania oraz umowy podlegają oznaczeniu zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Jest ona po zakończeniu postepowania przechowywana wraz z ofertami w sposób gwarantujący jej nienaruszalność przez okres 4 lat lub przez okres przewidziany odrębnymi przepisami i archiwizowana zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
4 .. (jednostka organizacyjna) Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania przez Przedszkole Samorządowe Nr 31 w Białymstoku zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp Dyrektor Przedszkola Samorządowego nr 31 w Białymstoku Wniosek o uruchomienie postępowania w sprawie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8) ustawy Prawo zamówień publicznych 1. Przedmiot zamówienia:. 2. Pozycja z planu zamówień..(dostawa/usługa/robota budowlana) 1 w przypadku nie ujęcia zamówienia w planie zamówień, uzasadnienie jego udzielenia. 3. Tryb postępowania 2.. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu w przypadku trybu wymagającego spełnienia przesłanek określonych ustawą.. 4. Zamówienie stanowi część zamówienia: TAK/NIE 5. Proponowany termin wszczęcia postępowania.. 6. Wartość szacunkowa zamówienia: 1) kwota netto.. 2) data szacowania 3) podstawa szacowania.. 7. Współfinansowanie z UE: TAK/NIE ¹ 1) nazwa projektu, programu 2) całkowita wartość zamówienia z projektu zgodnie z jego rodzajem Współfinansowanie z innych źródeł: TAK/NIE ¹ ( wskazać źródło) 9. Inne informacje. Białystok, dnia. Załączniki:... (podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie postępowania)... (akceptacja kierownika Zamawiającego) 1 Odpowiednio zaznaczyć i uzupełnić. 2 Tryby zgodnie z ustawą Pzp
5 Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania przez Przedszkole Samorządowe nr 31 w Białymstoku zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ Białystok r.
6 1. 1. Członkowie Komisji wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej staranności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem, dając gwarancję bezstronności i obiektywizmu. 2. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności: 1) czynny udział w pracach Komisji; 2) wykonywanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac Komisji; 3) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji. 3. Członkowie Komisji nie mogą, bez zgody przewodniczącego Komisji, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji Członkowie Komisji mają prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach Komisji. 2. Członkowie Komisji mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców. 3. Członkowie Komisji mają prawo do zgłoszenia przewodniczącemu Komisji pisemnych zastrzeżeń do pracy Komisji. 3. Członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o istnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 Ustawy, niezwłocznie po otwarciu ofert (ujawnieniu wykonawców biorących udział w postępowaniu) Przewodniczący Komisji wyłącza z jej prac członka, który: 1) złożył oświadczenie o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ust. 1, 2) nie złożył oświadczenia w terminie wyznaczonym przez Przewodniczącego Komisji, 3) złożył oświadczenie niezgodne z prawdą w takim wypadku wyłączenie następuje z chwilą uzyskania wiadomości wskazujących na nieprawdziwość oświadczenia. 4) złożył zgodne z prawdą oświadczenie o braku okoliczności, o których mowa w ust. 1, jeżeli po złożeniu oświadczenia okoliczności takie zaistniały. 2. Informację o wyłączeniu członka Komisji, Przewodniczący Komisji przekazuje Dyrektorowi Przedszkola Samorządowego Nr 31 w Białymstoku (zwanego dalej Kierownikiem Zamawiającego), który podejmuje decyzję o odwołaniu członka ze składu Komisji i ewentualnym powołaniu w jego miejsce nowego członka Komisji. Nowy członek Komisji składa oświadczenie, o którym mowa w 3 w najkrótszym możliwym terminie. 3. Wobec Przewodniczącego Komisji czynności odebrania oświadczenia i ewentualnego wyłączenia dokonuje bezpośrednio Kierownik Zamawiającego, podejmując decyzję o jego odwołaniu i powołaniu w jego miejsce nowego Przewodniczącego Komisji Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący. 2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności: 1) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń Komisji; 2) prowadzenie posiedzeń Komisji; 3) informowanie członków Komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów Ustawy lub niniejszego Regulaminu; 4) odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w 3; 5) podział pomiędzy członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;
7 6) przedkładanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez Komisję; 7) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Do obowiązków sekretarza Komisji należy: 1) organizowanie w uzgodnieniu z przewodniczącym posiedzeń Komisji; 2) obsługa techniczno-organizacyjna Komisji; 3) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 4) przesyłanie, po zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego, wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez Komisję; 5) zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszeń wymaganych przez Ustawę, przygotowanie i przekazanie do publikacji na stronie www Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), wyjaśnień i modyfikacji SIWZ, informacji o wyborze oferty 5) prowadzenie na bieżąco protokołu postępowania; 6) opracowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 7) w razie zwołania zebrania wykonawców prowadzenie protokołu zebrania; 8) przechowywanie protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania Komisja rozpoczyna pracę z dniem jej powołania. 2. Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, które było przedmiotem postępowania lub z chwilą unieważnienia postępowania. 3. Komisja podejmuje decyzje w obecności co najmniej trzech członków. 8. Przewodniczący komisji zobowiązany jest: 1) zapewnić, aby otwarcie ofert nastąpiło w miejscu i terminie, o którym poinformowano wykonawców; 2) bezpośrednio przed otwarciem ofert podać kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) przed otwarciem każdej z ofert, sprawdzić i okazać obecnym na posiedzeniu stan zabezpieczenia ofert; 4) po otwarciu każdej z ofert podać w szczególności: nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania, okresu gwarancji. 5) zapewnić, aby oferty, które zostały złożone po wyznaczonym terminie ich składania nie były otwierane i zostały niezwłocznie zwrócone. 9. W toku badania i oceny ofert: 1) Komisja dokonuje ewentualnych poprawek w ofertach, dopuszczonych na podstawie art. 87 ust. 2, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 2) W dalszej kolejności Komisja dokonuje oceny ofert złożonych w terminie pod względem wypełnienia warunków formalnych określonych w SIWZ, wynikających z art. 22 i 24 ustawy Pzp.
8 3)Komisja może zwrócić się do Uczestników postępowania z żądaniem złożenia wyjaśnień odnośnie treści złożonych ofert (zgodnie z art. 87 ust.1 ustawy Pzp) oraz wezwać wykonawców do uzupełnienia brakujących lub wadliwie złożonych dokumentów zgodnie z uregulowaniami art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp Po dokonaniu czynności badania i oceny ofert Komisja może m.in. skierować do Kierownika Zamawiającego wnioski o: a) wykluczenie Wykonawców z postępowania, b) odrzucenie ofert, c) unieważnienie postępowania. 2. Jeżeli nie zajdą okoliczności uzasadniające unieważnienie postępowania, Komisja uzasadnia i proponuje wybór najkorzystniejszej oferty Po zakończeniu prac Komisji jej Przewodniczący przekazuje dokumentację postępowania w celu jej przechowania zgodnie z przepisami prawa W zakresie nie uregulowanym w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych oraz Kodeksu cywilnego Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia członków Komisji z odpowiedzialności za przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Załącznik do Uchwały Nr 1 - LVI - 2012 Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie z dnia 26 października 2012 r. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WOJEWÓDZKIM

References: art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 17
 art. 87
 art. 22
 art. 87
 art. 26