Source: https://www.patientenstudien.de/datenschutz
Timestamp: 2019-09-21 00:48:50+00:00

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Datenschutz | patientenstudien.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen.
Die Website www.patientenstudien.de ist ein Service der Klinische Forschung Management & Services GmbH (im Folgenden "wir" bzw. "uns" oder "kfms"). Die kfms gehört neben verschiedenen Prüfzentren zur Klinischen Forschung Gruppe Nord (kfgn). Die Kontaktadressen finden Sie im Impressum.[1]
Die kfms hat innerhalb der kfgn die Funktion, für die kfgn-Prüfzentren, interessierte Patienten/Probanden sowie ihre Kunden prüfzentrenübergreifende, zentrale Dienstleistungen zu übernehmen. Wir unterstützen die Prüfzentren z.B. durch unsere Vermittlungsleistungen, indem wir Ihre Daten aufnehmen und mit Ihnen gemeinsam geeignete Studien finden. Für nähere Informationen siehe https://www.kfgn.de/de/management-services.
Geben Sie in einem Kontaktformular auf patientenstudien.de Daten ein und wählen Sie ein Prüfzentrum aus, für das die Daten bestimmt sind, wird dieses Prüfzentrum neben der kfms ebenfalls Verantwort­licher im Sinne des Datenschutzrechts. Entsprechendes gilt, wenn Sie mehrere Prüfzentren auswählen oder eine E-Mail an ein oder mehrere Prüfzentren schicken.
1.Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite
In diesem Kapitel finden Sie Erläuterungen dazu, welche Daten von Ihnen in welcher Weise verarbeitet werden, wenn Sie unserer Website www.patientenstudien.de ausschließlich besuchen und keine Registrierung vornehmen. (Falls Sie an Studien teilnehmen möchten, können Sie sich hierfür auf unserer Website registrieren oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen. Die Datenverarbeitung der dabei übermittelten persönlichen Daten wird weiter unten erläutert.)
Die kfms und der Provider dieser Webseite (1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) verarbeiten bei Ihrem Besuch unserer Webseite personen­bezogene Daten der Nutzer ausschließlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Beim Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unseren Webseiten1.2.
Die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung des Nutzers ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung unserer Webseiten sowie der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Jegliche Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Eine Verwendung der oben genannten Daten für Zwecke der Werbung, Kundenberatung oder Marktforschung erfolgt nicht.
1.3.Datenlöschung und Speicherdauer
Unsere Webseiten verwenden Google Maps API, des Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Nutzer der Webseiten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Webseiten und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf den Webseiten angegebenen Orte. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können den Datenschutzhinweisen von Google unter
1.7. You Tube
Auf unseren Webseiten stellen wir You-Tube-Videos zur Verfügung. Diese werden über die Einbindung der URL mit iframes im erweiterten Datenschutzmodus auf unseren Webseiten eingebettet. Hierbei wird die Domain durch die offizielle YouTube-Nocookie-Domain ersetzt. Nach den derzeitigen Angaben von YouTube werden bei Verwendung dieser Variante nur dann Informationen über Nutzer der Webseiten gespeichert, wenn diese das Video abspielen, nicht aber bei einem einfachen Aufruf der einbindenden Webseiten. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch YouTube sowie die Rechte zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer finden sich in den Datenschutzhinweisen unter
Nutzer können mit uns über die bereitgestellten E-Mail-Adressen Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers durch uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der sich anschließenden Kommunikation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten können aber bei Bedarf der Kontaktaufnahme mit weiteren Prüfzentren der kfgn an diese weitergeben werden. Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Nutzers ein. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d.h. sobald sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
3. Datenverarbeitung bei Registrierung für Studienteilnahme bzw. Benutzerkonto
Auf unseren Webseiten bieten wir Nutzern zwei Möglichkeiten der Registrierung:
Zum einen können Sie sich unverbindlich für die Teilnahme an einer konkreten, aktuellen Studie registrieren,
zum anderen können Sie ohne Bezug zu einer konkreten Studie ein Benutzerkonto anlegen, um von der kfgn kontaktiert werden zu können und Interesse an zukünftigen Studienteilnahmen zu signalisieren.
3.1. Registrierung Studieninteresse
Auf unseren Webseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich bei Interesse für die Teilnahme an einer konkreten, aktuellen Studie unverbindlich zu registrieren, so dass die kfgn diesbezüglich Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann. Bei dieser Registrierung werden zunächst folgende Daten in eine Eingabemaske eingegeben:
Nachdem Sie diese Daten eingegeben haben, werden sie auf die Registrierungsseite zum Anlegen eines Benutzerkontos geleitet (siehe auch 3.2). Dort müssen sie weitere Angaben machen, um sich zu registrieren. Bei dieser Registrierung werden zusätzlich zu den vorherigen Angaben folgende Daten in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert:
Status (Patient oder Proband)
Raucherstatus (freiwillig)
Größe (freiwillig)
Gewicht (freiwillig)
Medikamente (freiwillig)
Studienzentrum (freiwillig)
Nach Absendung erhält der Nutzer eine Registrierungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, die einen Link enthält, mittels dem der Nutzer seine Registrierung bestätigen und den Registrierungs­vorgang abschließen kann. Nach erfolgter Registrierung kann der Nutzer durch Eingabe seiner E-Mail-Adresse sowie seines Passwortes seine Angaben verwalten. Wir nutzen die Daten, um mit dem Nutzer hinsichtlich der gewünschten Teilnahme in der ausgewählten Studie Kontakt aufnehmen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer bei Bedarf der Weitergabe an ein oder mehrere Prüfzentren der kfgn. Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Nutzers ein. Die Daten werden mit Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, es sei denn, wir sind aus vertraglichen und/oder gesetzlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet oder der Nutzer hat in eine längere Aufbewahrung eingewilligt. Nutzer, welche sich in dieser Weise registriert haben, erhalten per E-Mail oder Post eine ausführliche Datenschutzerklärung mit einer Einwilligungserklärung. Diese ist ausgefüllt und unterschrieben an den Absender zurückzuschicken oder beim kfgn-Prüfzentrum abzugeben.
3.2. Registrierung Benutzerkonto
Daneben bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich bei Interesse für die Teilnahme an zukünftigen Studien unverbindlich über das Anlegen eines Benutzerkontos zu registrieren (über den Link „Registrieren“ oben rechts). So kann die kfgn diesbezüglich Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Beim Anlegen eines Benutzerkontos werden folgende Daten in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert:
Nach Absendung erhält der Nutzer eine Registrierungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, die einen Link enthält, mittels dem der Nutzer seine Registrierung bestätigen und den Registrierungsvorgang abschließen kann. Nach erfolgter Registrierung kann der Nutzer durch Eingabe seiner E-Mail-Adresse sowie seines Passwortes seine Angaben verwalten. Wir nutzen die Daten, um mit dem Nutzer Kontakt aufnehmen und die Geeignetheit für die Teilnahme in zukünftigen Studien prüfen zu können. Da wir den Nutzer über neue Studien informieren und hinsichtlich der Teilnahme an zukünftigen Studien beraten, erfolgt eine Verwendung der oben genannten Daten auch für Zwecke der Werbung und Kundenberatung. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer bei Bedarf der Weitergabe an ein oder mehrere Prüfzentren der kfgn.
Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Nutzers ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir speichern die Daten, solange das Benutzerkonto des Nutzers aktiv ist. Der Nutzer kann sein Benutzerkonto jederzeit deaktivieren. Die Daten werden sodann durch uns gelöscht, es sei denn, wir sind aus vertraglichen und/oder gesetzlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet oder der Nutzer hat in eine längere Aufbewahrung eingewilligt.
Details zur Datenverarbeitung bei Studieninteressierten und –teilnehmern innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden in einer gesonderten kfgn-Datenschutzerklärung für Studieninteressierte und –teilnehmer beschrieben.
Nutzer, welche sich auf dieser Webseite registriert haben, erhalten direkt beim Prüfzentrum, per E-Mail oder Post diese Datenschutzerklärung inkl. Einwilligungserklärung und werden gebeten, die Letzteres ausgefüllt und unterschrieben beim kfgn-Prüfzentrum abzugeben bzw. an den Absender zurückzuschicken.
4. Datenverarbeitung bei Registrierung für Newsletter
Zentrum des Nutzers
Verarbeitet die kfgn Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO mit folgenden Rechte uns gegenüber:
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir gemäß Art. 19 DS-GVO verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personen­bezogenen Daten von uns offengelegt wurden, diesen Umstand mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Unsere Webseiten enthalten Links zu Internetangeboten externer Anbieter. Die Inhalte der Internetangebote externer Anbieter wurden beim Setzen des Links von uns daraufhin geprüft, ob diese zivilrechtlich oder strafrechtlich gegen geltende Gesetze verstoßen. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass diese Inhalte im Nachhinein von den jeweiligen Anbietern verändert werden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass verlinkte externe Seiten gegen geltendes Recht verstoßen oder sonstige unangemessene Inhalte haben, so teilen Sie uns dieses bitte mit. Wir werden Ihren Hinweis prüfen und den externen Link gegebenenfalls entfernen. Die kfgn ist nicht für die Inhalte und Verfügbarkeit der verlinkten externen Internetseiten verantwortlich.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutz­erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Es gilt stets die zum Zeitpunkt Ihres Webseitenbesuchs abrufbare Fassung.
kfgn-Datenschutz-Erklärung patientenstudien.de V01 19.06.18
[1] Bei der kfgn Dortmund handelt es sich um die Cardiac Research GmbH, Hohe Straße 1, 44139 Dortmund.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 19