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1 Decreto del Presidente del Centro di Servizi per la Valorizzazione dei risultati della Ricerca e gestione dell Incubatore universitario (CsaVRI) per selezione finalizzata all ACCESSO AI SERVIZI DI INCUBAZIONE CON OSPITALITA DELL INCUBATORE UNIVERSITARIO FIORENTINO Decreto n (2023) del IL PRESIDENTE DEL CENTRO DI SERVIZI PER LA VALORIZZAZIONE DEI RISULTATI DELLA RICERCA E GESTIONE DELL INCUBATORE UNIVERSITARIO (CSAVRI) VISTA la missione che il Centro dei Servizi per la Valorizzazione della Ricerca e la gestione dell'incubatore universitario (CsaVRI) dell Università degli Studi di Firenze realizza con lo scopo istituzionale del trasferimento tecnologico e della incubazione di progetti imprenditoriali e d impresa legati a specifiche aree della ricerca universitaria VISTO il regolamento spin-off D.R. 53/ prot. n ( Modifica del D.R , n. 938, prot secondo D.Lgs. 297/1999, L. 240/2010, riformulato ex D.M. 168/2011 G.U , n. 242) VISTO il regolamento dell Incubatore Universitario Fiorentino D.R. 305/ prot VISTO che al potenziale di trasferibilità degli esiti della ricerca, CsaVRI contribuisce ospitando presso l'incubatore (IUF) gruppi pre-incubati, società spin-off già costituite, start up innovativa ex Legge n. 221 del 17 dicembre 2012 e imprese, operanti prevalentemente nel campo dei prodotti, servizi e processi altamente innovativi e legate a progetti finalizzati all avviamento e sviluppo di nuove imprese innovative non derivanti direttamente dal mondo della ricerca dell Università di Firenze CONSIDERATO che per Incubazione si intende l insieme di funzioni organizzate da IUF o in collegamento con IUF, volte allo sviluppo organizzativo e di mercato di imprese di recente costituzione o riorganizzazione (Spin Off o Start-up), caratterizzate comunque da relazioni con strutture di ricerca dell Università di Firenze per lo sviluppo di prodotti e servizi innovativi; tali funzioni comprendono in particolare ma non esclusivamente: - individuazione e assegnazione di spazi e servizi logistici e di comunicazione; - tutoraggio per applicazione del business plan e modello di business in fase di accelerazione; - assistenza in rapporti con strutture di ricerca e formative e per gestione proprietà intellettuale; - assistenza al raccordo con canali di sviluppo industriale, di mercato, e di finanziamento; - networking; CONSIDERATO che per Incubazione con ospitalità s intende un percorso d incubazione all interno della struttura logistica & comunicazione di IUF, con sede in Via Madonna del Piano, Sesto Fiorentino (come soggetto ospitato ); CONSIDERATO che detta incubazione può così articolarsi: Incubazione con servizi di logistica & comunicazione e di consulenza Incubazione con servizi di logistica & comunicazione e di consulenza per imprese nate dalla pre-incubazione in IUF Post- incubazione con servizi di logistica & comunicazione e di consulenza di base Post- incubazione con servizi di logistica & comunicazione SENZA servizi di consulenza CsaVRI - Incubatore Universitario Fiorentino Polo Scientifico dell Università degli Studi di Firenze - Via Madonna del Piano, Sesto Fiorentino (FI) centralino posta certificata: P.IVA Cod. Fis
2 Post- incubazione con servizi di logistica & comunicazione SENZA servizi di consulenza imprese partecipanti a progetti di ricerca di IUF CONSIDERATO che l Incubazione è rivolta a: 1) spin-off dell Università di Firenze; 2) altre imprese start-up dell innovazione anche se non derivanti direttamente dal mondo della ricerca dell Università di Firenze DECRETA la selezione pubblica per l accesso ai servizi di incubazione dell Incubatore Universitario Fiorentino (IUF) dettagliata come di seguito indicato. ARTICOLO 1. Oggetto della selezione Oggetto del presente decreto è l indizione di un avviso pubblico per l accesso di imprese (meglio definite nel successivo articolo 2) ai servizi di IUF (si veda art. 3). La domanda di ammissione dovrà essere consegnata entro e non oltre le ore 12 del giorno 15 ottobre 2015 presso la sede dell Incubatore Universitario Fiorentino dell Università di Firenze (CsaVRI), Via Madonna del Piano, Sesto Fiorentino (FI) Ufficio Protocollo, a mano oppure con raccomandata a.r. oppure mediante posta elettronica certificata all indirizzo Il bando ha validità annuale. Con cadenza bimestrale, verrà data notizia delle successive finestre di presentazione delle domande con relativa procedura mediante avviso sulla pagina web di IUF all indirizzo Le decisioni in merito all accesso dei servizi di IUF è ad esclusiva discrezione del Consiglio Direttivo di CsaVRI sulla base delle possibilità di servizio di IUF e delle valutazione delle richieste effettuata dal direttivo. L accesso richiede la stipula di un contratto di servizio (si vedano art. 3, 4, 5, 8). ARTICOLO 2. Destinatari dell attività I soggetti destinatari della presente selezione sono spin-off dell Università di Firenze e altre imprese start-up dell innovazione anche se non derivanti direttamente dal mondo della ricerca dell Università di Firenze. ARTICOLO 3. Servizi -offerti 3.1. Generale IUF eroga una serie di servizi sulla base di quanto espressamente regolamentato dal presente provvedimento e confermato mediante la stipula di appositi contratti Servizi logistici Un ufficio (circa 26 mq) o un laboratorio (circa 43 mq) comprensivo di connettività wi.fi. e di pulizia dei locali comuni, sorveglianza generale dei locali; energia elettrica, condizionamento e riscaldamento dei locali per uso ufficio; servizi di reception in orari predefiniti. 2
3 ATTENZIONE: I locali di IUF sono soggetti ad orario di apertura e non è consentito trattenersi al di fuori dell orario salvo specifica autorizzazione. 3.3 Servizi di comunicazione Utilizzo di sale riunioni su prenotazione (e ad esaurimento disponibilità); informazioni su seminari ed eventi informativi; informazioni (newsletter) su bandi pubblici e privati e opportunità di finanziamento; una pagina dedicata nello spazio web del sito di IUF. 3.4 Servizi di consulenza per applicazione del business plan e modello di business in fase di accelerazione Supporto di tutoraggio per la verifica dell avanzamento del business plan e il suo adattamento nelle fasi di avvio dello Spin-off. Pacchetti di 4 ore annuali. 3.5 Servizi di consulenza per gestione proprietà intellettuale Supporto di networking con strutture di ricerca e formative interne ed esterne all Università; orientamento alla gestione della proprietà intellettuale e ai rapporti con P.I. di ateneo. Pacchetti di 4 ore annuali. 3.6 Servizi di consulenza al raccordo con canali di sviluppo industriale, di mercato, e di finanziamento Contatti con investitori privati (Business Angel), partner finanziari (Venture Capital), banche; monitoraggio delle opportunità di finanziamento e di contributi su bandi; supporto alla ricerca di contatti commerciali e clienti finali, marketing e comunicazione; supporto all identificazione di professionisti esterni qualificati con specifiche competenze. Pacchetti di 4 ore annuali. ARTICOLO 4. Contratto di servizio Le modalità di fruizione di tutti i servizi -offerti dall Incubatore sono regolati da un contratto di servizio stipulato dal soggetto incubato (ospitato o utilizzatore esterno) con CsaVRI Oggetto del contratto di servizio Il contratto di servizio con i soggetti incubati, da redigersi in linea con quanto previsto dal Regolamento e dalle Linee guida di funzionamento di IUF, comprenderà la definizione dei servizi, i canoni di accesso agli stessi servizi, e gli obblighi reciproci. In particolare, in coerenza e oltre a quanto stabilito dall art. 3 del presente decreto, a riguardo di: - durata del contratto; - importi, tempistiche e modalità di pagamento pagamenti; - modalità di godimento dei servizi; - polizze assicurative; - spese a carico del soggetto utilizzatore; - monitoraggio da parte di CsaVRI; - divieto di cessione a terzi dei servizi; - ulteriori obblighi, p.es. in tema di sicurezza e riservatezza, rapporti coi tutor, e comunicazione; 3
4 - revoca e cessazione dell erogazione dei servizi; - esonero da responsabilità e controversie. 4.2.Durata del contratto di servizio e Oneri Tipologia di servizio Tariffa Durata 1 Incubazione con servizi di 16 euro al mq 2 anni + 1 anno proroga logistica & comunicazione e di consulenza 2 Incubazione con servizi di logistica & comunicazione e di consulenza per imprese nate dalla pre-incubazione in IUF 12 euro al mq 1 anno su contratto di 2 anni + 1 anno di proroga 3 Post- incubazione con servizi di logistica & comunicazione di base 4 Post- incubazione con servizi di logistica & comunicazione SENZA servizi di consulenza 5 Post- incubazione con servizi di logistica & comunicazione SENZA servizi di consulenza imprese partecipanti a progetti di ricerca di IUF 6 Aggiunta della 2 stanza al contratto di Incubazione o Aggregazione 7 Aggiunta della 2 stanza al contratto di Incubazione o Aggregazione per imprese partecipanti a progetti di ricerca di rilevante interesse per la III missione di UNIFI riconosciuti dal CD di CsaVRI 8 Tavolo in co-working in stanza con due postazioni con servizi di logistica & comunicazione SENZA consulenza 16 euro al mq Dopo il 3 anno dell incubazione ordinaria per 2 anni ulteriori 14 euro al mq Dopo il 3 anno dell incubazione ordinaria per 2 anni ulteriori 12 euro al mq Dopo il 3 anno dell incubazione ordinaria per 2 anni ulteriori 8 euro al mq 150 euro mensili a recupero delle spese vive 150 euro mensili Contratto di 6 mesi + 6 mesi di proroga Eventuale proroga della durata dei suddetti contratti sarà a giudizio insindacabile del Consiglio Direttivo di CSAVRI o del Consiglio Scientifico in caso di superamento dei 5 anni di permanenza in strutture dell Università di Firenze da parte dello spin-off. Il Contratto dovrà essere firmato dal legale rappresentante dell impresa. Il canone per l incubazione va inteso quale comprensivo dei servizi ex art. 3.2, dei servizi di comunicazione ex art. 3.3, di 4 ore di tutoraggio annuali ex art. 3.4, 3.5, 3.6. Il canone per la post-incubazione va inteso quale comprensivo dei servizi ex art. 3.2, dei servizi di comunicazione ex art. 3.3, di 4 ore di tutoraggio annuali ex art. 3.4, 3.5, 3.6 4
5 Le spese telefoniche, di energia elettrica per strumentazione di laboratorio, di materiali, di smaltimento sono a carico dell impresa. Sono a carico delle imprese tutte le altre spese relative alle proprie attività, comprese quelle assicurative obbligatorie. Analogamente saranno a carico dell impresa le spese necessarie per gli eventuali interventi manutentivi necessari ( in ragione delle specifiche delle singole attività svolte ) per gli adempimenti ex D. Lgs. 81/08 e successive modifiche da realizzarsi comunque previa autorizzazione CsaVRI. 4.4.Eventuali servizi a pagamento Ulteriori servizi oltre a quelli compresi nei canoni di cui in 4.2 secondo tariffario di IUF. ARTICOLO 5. Responsabilità del soggetto ospitato Il contratto di servizio impegnerà il soggetto ospitato (di seguito il soggetto ) ad utilizzare gli spazi e i servizi in modo conforme alle leggi vigenti, esclusivamente per lo svolgimento delle attività dichiarate nella richiesta di assegnazione, e a sottoporre all approvazione preventiva di IUF qualunque variazione delle attività. Il soggetto risponderà in toto della regolarità delle proprie attività ed esonererà pertanto IUF da ogni responsabilità circa le conseguenze di un uso improprio o irregolare degli spazi e dei servizi concessi. Il soggetto sarà inderogabilmente tenuto: a) al rispetto del Regolamento di IUF (allegato al presente decreto); b) a cooperare con gli altri soggetti presenti in IUF e con IUF per la migliore gestione dello stesso; c) a fornire a IUF la collaborazione necessaria allo svolgimento dei servizi e delle attività; d) fornire le documentazioni richieste per la valutazione della soddisfazione dei servizi -offerti. Il soggetto ospitato sarà inoltre responsabile della custodia e della manutenzione degli spazi, degli arredi e delle attrezzature concesse in uso, inclusi i locali e le cose utilizzati in comune o a turno dalle diverse imprese; e sarà tenuto a firmare il Verbale di Consegna ed Inventario dei beni, attrezzature e arredi dati in dotazione ARTICOLO 6. Termini e modalità di presentazione delle domande di accesso ai servizi di IUF Le domande possono essere presentate da imprese Spin-off dell Università di Firenze (partecipate o accademiche) o altre Start-up innovative costituite da non più di 2 anni alla data ultima di presentazione della domanda. In particolare: - Nel caso di Spin Off dell Università in fase di costituzione, l eventuale accesso ai servizi di incubazione di IUF è comunque condizionato all avvenuta costituzione dell impresa e alla delibera degli organi di Ateneo sul riconoscimento dello Spin-off partecipato o accademico. L impresa in queste condizioni può avere accesso anche se non ha completato gli adempimenti formali e contrattuali che permettono alla stessa di fregiarsi ufficialmente del logo di Spin-off dell Università di Firenze; tali adempimenti dovranno comunque essere completati entro il primo anno di incubazione. - Nel caso di altre Start-up innovative l eventuale accesso ai servizi di incubazione di IUF è comunque condizionato all avvenuta costituzione dell impresa, al fatto che l impresa sia riconosciuta come Startup innovativa meritevole di servizi di incubazione entro procedure di selezione ad evidenza pubblica (per es. quelle dell Incubatore tecnologico del Comune di Firenze, il bando Start-up House della Regione Toscana). 5
6 Le domande di accesso dovranno essere presentate, pena l esclusione, utilizzando il formulario allegato al presente avviso (Allegato A), compilate integralmente, firmate dal legale rappresentante, corredate da fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore e di business plan completi e aggiornati degli Spin-off o delle Start-up innovative (secondo il modello Allegato B) Per l anno 2015 le domande dovranno pervenire in busta chiusa recante la dicitura selezione per l accesso ai servizi di incubazione con ospitalità dell Incubatore Universitario Fiorentino entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 15 ottobre 2015 presso la sede dell Incubatore Universitario Fiorentino dell Università degli Studi di Firenze - (CsaVRI), Via Madonna del Piano, Sesto Fiorentino (FI) Ufficio Protocollo, mediante consegna a mano oppure con raccomandata a.r. o mediante posta elettronica certificata all indirizzo: Ai fini dell'accertamento della presentazione, farà fede il timbro dell'ufficio Protocollo di CsaVRI, con l'attestazione del giorno e dell'ora di arrivo. L orario di ricezione dell Ufficio Protocollo è dalle ore alle ore di tutti i giorni lavorativi, con esclusione dei giorni festivi e prefestivi. Con cadenza bimestrale, verrà data notizia delle successive finestre di presentazione delle domande con relativa procedura mediante avviso sulla pagina web di IUF all indirizzo bandi-e-avvisi.html#preincubazione. ARTICOLO 7. Selezione delle domande di incubazione Il Consiglio scientifico di CsaVRI integrato da delegato Spin-off di CsaVRI esprime valutazione di idoneità delle domande valide pervenute (si veda art. 6) nel rispetto dei seguenti criteri di valutazione: - originalità dell'idea imprenditoriale e rapporto dell innovazione con la ricerca dell Università; - etica relativa al prodotto, al processo, alla partnership e nell uso di risorse, strutture, e immagine dell Università; - realizzabilità dell idea, rischio, e rendimenti per l Università (in termini finanziari, di occupazione, di assegni ricerca, e simili); - adeguatezza e complementarietà delle competenze del team; - attrattività del mercato di riferimento e qualità e completezza dell esposizione del business plan, secondo la tabella allegata al presente avviso e le soglie ivi riportate. L approvazione delle domande idonee è deliberata dal Consiglio Direttivo di CsaVRI tenuto conto del numero di spazi disponibili. ARTICOLO 8. Risultati della selezione e adempimenti seguenti Il Consiglio Direttivo pubblica entro 15 gg. l esito dall esame delle domande pervenute, comunicando i soggetti idonei ai quali viene accordato l accesso secondo il procedimento ex art. 7. E ammesso reclamo da indirizzare al Presidente CsaVRI entro 5 giorni dalla pubblicazione dell esito; il reclamo è giudicato in modo inappellabile dal Consiglio Direttivo, sentita la Commissione, entro 10 giorni dal reclamo. L esito viene protocollato come registrata negli atti di CsaVRI entro 5 giorni dalla pubblicazione in assenza di reclami, e entro 21 giorni in caso di reclami. Entro 30 giorni successivi alla registrazione della graduatoria, deve essere siglato un contratto di servizi fra CsaVRI e i soggetti ammessi, secondo modalità e termini previsti negli articoli precedenti. Il Presidente di CsaVRI f.to Prof. MARCO BELLANDI 6
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References: ARTICOLO 1
 articolo 2
 art. 3
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 ARTICOLO 3
 ARTICOLO 4
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 ARTICOLO 5
 ARTICOLO 6
 ARTICOLO 7
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 ARTICOLO 8
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