Source: https://www.abis-online.de/datenschutz/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-10-23 18:51:52+00:00

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Datenschutzerklärung - ABIS | Kompetenz rund um die Adresse
Die ABIS GmbH (nachfolgend ABIS genannt) freut sich über Ihren Besuch unserer Website abis-online.de und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung während des gesamten Geschäftsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. Diese Datenschutzhinweise erfüllen die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU Datenschutzgrundverordnung („DS-GVO“).
Lyoner Straße 20, 60528 Frankfurt a. M.
Tel.: 069 / 792009–0
Website: www.abis-online.de
Unseren (externen) Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
ABIS GmbH, Lyoner Str. 20, 60528 Frankfurt am Main
datenschutz@abis-online.de
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z. B. Ihr richtiger Namens, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum, durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die ABIS GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine konkrete Einwilligung von Ihnen vorliegt. Beim Besuch der Website werden vom aufrufenden Rechner automatische Informationen erfasst. Wenn Sie weiter die Dienste der Website verwenden, werden pseudonyme Nutzungsprofile sowie etwaige von Ihnen auf der Website eingegebene Daten verwendet. Einige Dienste erfordern, dass sie Ihre personenbezogenen Daten mitteilen. Datenarten, die von uns bei Aufruf der Website automatisch erfasst werden sind Zugriffs-/Nutzungs-/Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, Internet-Service-Provider, besuchte Websites, Zugriffszeiten, IP-Adresse). Ggf. werden je nach Ihrer weiteren Verwendung der Website und Ihrer Dienste an Datenarten Bestands-/Nutzer-/Adressdaten (z.B. Name, Anschrift), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer) sowie Inhaltsdaten, die von Ihnen mitgeteilt werden, verarbeitet. Wir verwenden die Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Website und damit verbundener Services Funktionen und Inhalte, für Sicherheitsmaßnahmen, ggf. zur Beantwortung von Kontakt- oder Vertragsanfragen oder zur sonstigen Kommunikation mit Nutzern.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der jeweiligen betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder solange dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgegeben wurde. Das können z.B handels- oder steuerrechtliche Vorgaben sein. So sieht § 257 Abs.1 HGB eine Aufbewahrung von 6 Jahren für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege etc. und eine Aufbewahrung von 10 Jahren nach § 147 Abs.1 AO für Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für für die Besteuerung relevante Belege etc. vor. Gegebenenfalls erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung, d.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten sind also namentlich die Erforderlichkeit sowie die etwaige jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine etwaige vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art 6 Abs.1 1 lit f DSGVO. In der Funktionalität der Website, der Durchführung von Sicherheitsanalysen und der Abwehr von Gefahren liegen die berechtigten Interessen von ABIS.
Sie haben grds. das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Server-Logfiles einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich an die oben unter „Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten“ (A) angegebene Kontaktadresse. Allerdings weisen wir darauf hin, dass ohne die Verarbeitung die Funktionalität der nicht oder nur eingeschränkt funktioniert, dass die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich ist und das nach Art.21 DS-GVO eine Weiterverarbeitung nach Widerspruch dann erfolgen kann, wenn der Verantwortliche zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann.
Unsere Website enthält, so wie es gesetzlich vorgegeben ist, Angaben, die Ihnen eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen. Sie können uns über die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n), Telefonnummer(n) oder eine Kontaktformular kontaktieren. Nehmen Sie die vorgenannten Möglichkeiten der Kontaktaufnahmen mittels E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular wahr, so werden die bei dem Formular eingegebenen Daten, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer sowie Ihr Anliegen an uns übermittelt und von uns automatisch gespeichert. Solche freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung ihres Anliegens und einer etwaigen Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Abhängig von Ihrem Anliegen werden Ihre personenbezogenen Daten, ggf. mit Hilfe von Dienstleistern, verarbeitet. Soweit das für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wie z.B. Kooperationspartner, weitergeleitet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 lit f. DS-GVO. Die ABIS hat ein Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und ggf. gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden. Zielt die E-Mail oder der direkte Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO.
Wenn Sie eine Auskunftsantrag nach Art. 15 DS-GVO an uns richten, müssen Sie uns dafür zur Identifikation Ihrer Person und der Vermeidung von Missbrauch des Auskunftsrechts Ihren Namen und ggf. Geburtsnamen, den Vornamen und die aktuelle Anschrift (keine Postfachanschrift) mitteilen. Die Bereitstellung dieser Daten ist daher für den Erhalt der Selbstauskunft zwingend erforderlich, ohne sie könnte die Auskunft nicht erteilt werden. Freiwillig können Sie uns zur Vollständigkeit der zu erteilenden Auskunft und zur weiteren Identifizierung noch ihre etwaigen Voranschriften angeben. Die personenenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrem Auskunftsersuchen überstellen, werden nur von den die Auskunft bearbeitenden internen Stellen und nur für die genannten Zwecke verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit c DS-GVO Die Verarbeitung ist für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. An den zusätzlichen freiwilligen Angaben haben wir jedenfalls ein berechtigtes Interesse nach Art. Abs.1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei in der genannten der besseren Identifikation und damit der Optimierung der Auskunftsqualität.
Wir speichern diese personenbezogenen Daten für die Dauer der vollständigen Abwicklung der Selbstauskunft unter Einschluss etwaiger Nachfragen.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie als Bewerber Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, z.B. per E-Mail oder über ein etwaig von uns zur Verfügung gestelltes Online Formular, an uns bzw. dem entsprechenden Ansprechpartner bei uns übermitteln. Die möglichen Übertragungswege sind also, sofern es zur Verfügung gestellt wird, ein Onlineformular, die E-Mail oder auch der Postweg. Was die Übermittlung der Bewerbung per E-Mail anbetrifft, weisen wir darauf hin, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt versendet werden. Für eine Verschlüsselung müssen die Bewerber selbst sorgen. Wir können für die Übertragung der Bewerbung zwischen Absendung und Empfang keine Verantwortung übernehmen. Daher empfehlen wir den oder die vorgenannten alternativen Übermittlungsweg(e). Bewerberdaten, die wir notwendigerweise überstellt bekommen und erfassen müssen, sind dabei namentlich Name, Anschrift und Kontaktdaten sowie Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto und Zeugnisse. Für etwaige Reisekostenrückerstattungen benötigen wir Kontodaten. Hinzukommen etwaige weitere vom Bewerber mittgeteilte Informationen. Werden dabei freiwillig Daten überstellt, die eine besonderen Kategorie von personenbezogenen Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) angehören, gilt dafür Art.9 Abs.2 DS-GVO). In Ausnahmefällen angefragt werden können besondere Kategorien von personenbezogenen Daten angefragt, wenn dies für die Berufsausübung erforderlich ist. Hierfür gilt Art 9 Abs.2 lit. a. DS-GVO. Schließen wir dann einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber ab, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Mündet die Bewerbung nicht in einen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Ein solches sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne kann z. B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist Art. 6 I lit b DS-GVO, soweit sie zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen erfolgt bzw. Art. 6 I lit. f DS-GVO, sofern sie für rechtliche Verfahren erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich dabei aus eben diesem Zweck. Zudem ist der in Deutschland zusätzlich geltende §26 BDSG in der ab 25.5.2018 geltenden Fassung anzuführen.
Auf unserer Website ist der Link zum sozialen Netzwerk XING der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland, („Xing“), nur als Link eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des Anbieters weitergeleitet. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website von LinkedIn entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von XING unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung .
Auf unserer Website ist der Link zum sozialen Netzwerk LinkedIn bzw. der LinkedIn Corporation, 2020 Stierling Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIN“) nur als Link eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des Anbieters weitergeleitet. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website von LinkedIn entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzhinweisen von LinkedIN unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .
VI. Einbindung Google Maps
Der Kartendienst Google Maps vom Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“) ist ebenfalls als Link eingebunden. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf die Seite des Anbieters weitergeleitet. Nähre Informationen dazu entnehmen sie bitte der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Innerhalb von ABIS erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vorstehend ausgeführten, mit ihrer Verarbeitung verfolgten Zwecke benötigen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister – Auftragsverarbeiter –, z.B. Rechenzentren, Provider, Webhoster, IT-Dienstleister, Auswertungs-Services. können auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Ihre Einwilligung, unser berechtigtes Interesse) Ihre Daten erhalten. Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt. Die Beauftragung des Auftragsverarbeiters erfolgt auf Grundlage von Art.28 DSGVO.
Die ABIS trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Laxer Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern der ABIS unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.
Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
©2018 ABIS GmbH – Address Based Information Solutions

References: Art. 12
 § 257
 § 147
 Art.21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 6
 Art. 9
 Art.9
 Art. 6
 Art. 6
 §26
 Art.28