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Timestamp: 2017-08-22 14:50:21+00:00

Document:
BBV-Finanzordnung
Finanzordnung des BBV
Stand: 2015 (letzte Änderungen durch Verbandstag 2015)
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Die Zwischenüberschriften in eckigen Klammern (z. B. "§ 2 [Finanzielle Mittel]" wurden von der BBV-Geschäftsstelle zur Erläuterung eingefügt.
Die BBV-Finanzordnung kann als PDF-Datei unter Downloads & Links heruntergeladen werden.
I. - Allgemeine Grundsätze
§ 2 [Finanzielle Mittel]
§ 3 [Beträge, Gebühren & Meldegelder]
II - Zuständigkeit
§ 4 [Vizepräsident für Finanz- und Betriebswirtschaft]
§ 5 [Zeichnungsberechtigte]
§ 6 [Haushaltsplan]
§ 7 [Buchführung]
§ 8 [Zahlungen & Ausgaben]
§ 9 [Nachweis über Mittelverwendung]
IV. - Abrechnung von Veranstaltungen
§ 10 [Veranstaltungen]
§ 11 [Veranstaltungen, Sitzungen & Tagungen]
V. - Rechnungsprüfung
§ 12 [Rechnungsprüfung]
VI.- Erstattung von Auslagen
§ 13 [Erstattung von Auslagen]
VII. - Arbeitsgruppe Finanzen
§ 14 [Arbeitsgruppe Finanzen]
VIII. - Inkrafttreten
Die Finanzordnung des Berliner Basketball Verbandes (BBV) regelt die Finanzverwaltung als Ergänzung zur Satzung und den übrigen Ordnungen.
[1] Der BBV finanziert seine Aufwendungen aus Beiträgen, Gebühren und sonstigen Einnahmen.
[2] Die Mittel des BBV sind nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu verwenden. Von der öffentlichen Hand zur Verfügung gestellte Mittel sind nach deren Bestimmung zu verwenden und nachzuweisen. Ausgaben dürfen nur im Rahmen der Haushaltspläne getätigt werden.
[3] Der BBV hat eine ständige Rücklage in Höhe von mind. 10 bis max. 15% der Ausgaben des ordentlichen Haushalts des Vorjahres zu bilden, die nur bei außergewöhnlichen Ereignissen angegriffen werden darf. Über Modalitäten beschließt das Präsidium.
§ 3 [Beiträge, Gebühren & Meldegelder]
Über Beiträge, Gebühren sowie Meldegelder, insbesondere über deren Höhe und Art ihrer Erhebung, beschließt der Verbandstag.
II. - Zuständigkeit
[1] Der Vizepräsident für Finanz- und Betriebswirtschaft ist verantwortlich für die Finanz­planung und -verwaltung des BBV.
[2] Der Abschluß von Verträgen und das Eingehen von Rechtsverbindlichkeiten, die finanzielle Auswirkungen haben, obliegen gem. § 10, Abs. 4 der Satzung dem Präsidenten oder dem Vizepräsidenten für Finanz- und Betriebswirtschaft.
Zeichnungsberechtigt für die Konten sind von Amts wegen der Präsident und Vizepräsident für Finanz- und Betriebswirtschaft. Weitere Bevollmächtigte in der Geschäftsstelle werden vom Präsidium bestimmt.
Für finanzielle Anweisungen im Rahmen des üblichen Zahlungsverkehrs ist die Unterschrift eines Zeichnungs-berechtigten ausreichend.
[1] Der BBV erstellt einen Haushaltsplan jeweils für ein Geschäftsjahr.
[2] Über Mittel, die nach Bewilligungsbestimmungen der Geldgeber gesondert auszuweisen sind, wird entsprechend den Vorgaben des Zuwendungsgebers ein außerordentlicher Haushaltsplan erstellt.
[3] Der Vizepräsident für Finanz- und Betriebswirtschaft erarbeitet gemeinsam mit der Geschäftsstelle den Jahresabschluss und den Entwurf des Haushaltsplanes und legt diese dem Präsidium vor.
[1] Für die kaufmännische Buchführung ist die Geschäftsstelle verantwortlich. Jede einzelne Finanzaktion ist zu belegen.
[2] Der Vizepräsident für Finanz- und Betriebswirtschaft hat die Buchführung zu überwachen und mindestens alle drei Monate zu prüfen.
[1] Der Geschäftsstellenleiter oder weitere vom Vorstand Beauftragte sind berechtigt, im Rahmen der Bestimmungen der Finanzordnung und der Haushaltspläne Zahlungen entgegenzunehmen und Ausgaben zu leisten.
[2] Ausgaben, die über die Ansätze im ordentlichen Haushalt hinausgehen, können nur geleistet werden, wenn ein Deckungsnachweis gegeben ist und die Zustimmung des Vorstandsmitglied für Finanz- und Betriebswirtschaft oder des 1. Vorsitzenden vorliegt.
[1] Nach Ablauf des Geschäftsjahres hat der Vizepräsident für Finanz- und Betriebswirtschaft bis zum 31. März eine Gesamtrechnung über die Verwendung der Mittel des ordentlichen und außerordentlichen Haushalts dem Präsidium nachzuweisen. Das Präsidium legt sie dem Verbands­tag zur Genehmigung vor.
[1] Für alle Veranstaltungen des BBV, die nicht in den Haushaltsplänen ausgewiesen sind, ist ein Finanzplan aufzustellen und durch der Vorstand genehmigen zu lassen.
[2] Der Vorstand beauftragt den Geschäftsstellenleiter oder seinen Vertreter mit der Abwicklung von Veranstaltungen. Sie sind für die Einhaltung des Finanzplanes zusammen mit dem Vorstands­mitglied für Finanz- und Betriebswirtschaft verantwortlich.
[3] Überschreitungen bedürfen der Zustimmung des Vorstandsmitgliedes für Finanz- und Betriebs­wirtschaft und des betroffenen Vorstandsmitgliedes.
[4] Die Ausgaben für diese Veranstaltungen sind in der Jahresrechnung nachzuweisen.
[1] Die Veranstaltungen sind grundsätzlich drei Monate nach Beendigung abzurechnen und durch geeignete Unterlagen zu belegen. Der Geschäftsstellenleiter ist für die Überwachung der frist­gerechten Abrechnung verantwortlich.
[2] Ausgaben für Sitzungen und Tagungen sind vom Vizepräsidenten für Finanz- und Betriebswirtschaft im Einzelfall zu bewilligen.
Die Kassenprüfer haben lt. Satzung die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Einnahmen und Ausgaben sowie die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung im Rahmen der Finanzordnung zu kontrollieren.
[1] Allen Mitarbeitern und Funktionsträgern des BBV steht für ihre Aufwendungen im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben Erstattung der Kosten nach Richtlinien zu, die das Präsidium festlegt. Sie richten sich nach dem Bundesreisekostengesetz.
[2] Auslagen sind grundsätzlich vierteljährlich, spätestens vier Wochen nach Quartalsende, abzurechnen.
[3] Für Ausgaben über 150 Euro und Reisekosten ist ein Kostenvoranschlag einzureichen und grundsätzlich die Zustimmung des Vorstandsmitgliedes für Finanz- und Betriebswirtschaft einzuholen.
Die Arbeitsgruppe Finanzen setzt sich zusammen aus dem Vizepräsidenten für Finanz- und Betriebswirtschaft als Vorsitzenden und weiteren Mitgliedern. Diese werden auf Vorschlag des Vizepräsidenten für Finanz- und Betriebswirtschaft vom Präsidium berufen. Die Arbeitsgruppe Finanzen steht dem Vizepräsidenten für Finanz- und Betriebswirtschaft beratend zur Verfügung.
Die Finanzordnung tritt mit dem Tage der Verabschiedung durch den Verbandstag in Kraft.

References: § 2

§ 3

§ 4

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 3
 § 10