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Timestamp: 2018-01-21 22:36:31+00:00

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"Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa.
(Testo A)."
Gazzetta Ufficiale n. 42 del 20 febbraio 2001- S.O. n. 30
Art. 4 - Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione
Art. 6 - Riproduzione di documenti
Art. 7 - Redazione e stesura di atti pubblici
Art. 8 - Documento informatico
Art. 9 - Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
Art. 10 - Forma ed efficacia del documento informatico
Art. 12 - Pagamenti informatici
Art. 13 - Libri e scritture
Art. 14 - Trasmissione del documento informatico
Art. 15 - Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile
Art. 16 - Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi
Art. 17 - Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica
Art. 19 - Modalità alternative all'autenticazione di copie
Art. 20 - Copie di atti e documenti informatici
Art. 21 - Autenticazione delle sottoscrizioni
Art. 22 - Definizioni
Art. 23 - Firma digitale
Art. 24 - Firma digitale autenticata
Art. 25 - Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
Art. 26 - Deposito della chiave privata
Art. 27 - Certificazione delle chiavi
Art. 28 - Obblighi dell'utente e del certificatore
Art. 29 - Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione
Art. 30 - Modalità per la legalizzazione di firme
Art. 31 - Atti non soggetti a legalizzazione
Art. 32 - Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute
Art. 33 - Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero
Art. 34 - Legalizzazione di fotografie
SEZIONE VII - DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTI E DI IDENTITA'
Art. 35 - Documenti di identità e di riconoscimento
Art. 36 - Carta di identità e documenti elettronici
Art. 37 - Esenzioni fiscali
Art. 39 - Domande, per la partecipazione a concorsi pubblici
Art. 40 - Certificazioni contestuali
Art. 41 - Validità dei certificati
Art. 42 - Certificati di abilitazione
Art. 43 - Accertamenti d'ufficio
Art. 44 - Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile
Art. 45 - Documentazione mediante esibizione
Art. 47 - Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà
Art. 48 - Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive
Art. 49 - Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione
Art. 50 - Attuazione dei sistemi
Art. 51 - Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni
Art. 52 - Il sistema di gestione informatica dei documenti
Art. 53 - Registrazione di protocollo
Art. 54 - Informazioni annullate o modificate
Art. 55 - Segnatura di protocollo
Art. 56 - Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti
Art. 57 - Numero di protocollo
Art. 58 - Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema
Art. 59 - Accesso esterno
Art. 60 - Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni
Art. 61 - Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi
Art. 62 - Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema
Art. 63 - Registro di emergenza
Art. 64 - Sistema di gestione dei flussi documentali
Art. 65 - Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali
Art. 66 - Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali
Art. 67 - Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito
Art. 68 - Disposizioni per la conservazione degli archivi
Art. 69 - Archivi storici
Art. 70 - Aggiornamenti del sistema
Art. 71 - Modalità dei controlli
Art. 72 - Responsabilità dei controlli
Art. 73 - Assenza di responsabilità della pubblica amministrazione
Art. 74 - Violazione dei doveri d'ufficio
Art. 75 - Decadenza dai benefici
Art. 76 - Norme penali
Art. 77 - Norme abrogate
Art. 78 - Norme che rimangono in vigore
1. Le norme del presente testo unico disciplinano la formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione, la trasmissione di atti e documenti da parte di organi della pubblica amministrazione: disciplinano altresì la produzione di atti e documenti agli organi della pubblica amministrazione nonché ai gestori di pubblici servizi, nei rapporti tra loro e in quelli con l'utenza e ai privati che vi consentono. Le norme concernenti i documenti informatici e la firma digitale, contenute nel capo II, si applicano anche nei rapporti tra privati come previsto dall'articolo 15, comma 2 della legge 15 marzo 1997, n. 59.
1. Le pubbliche amministrazioni ed i privati hanno facoltà di sostituire, a tutti gli effetti, i documenti dei propri archivi, le scritture contabili, la corrispondenza e gli altri atti di cui per legge o regolamento e prescritta la conservazione, con la loro riproduzione su supporto fotografico, su supporto ottico o con altro mezzo idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali. (L)
3. I limiti e le modalità tecniche della riproduzione e dell'autenticazione dei documenti di cui al comma 1, su supporto fotografico o con altro mezzo tecnico idoneo a garantire la conformità agli originali, sono stabiliti con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri. (R)
4. Sono fatti salvi i poteri di controllo del Ministero per i beni e le attività culturali sugli archivi delle amministrazioni pubbliche e sugli archivi privati dichiarati di notevole interesse storico, ai sensi delle disposizioni del Capo II del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490. (R)
2. L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale e stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco. Essa consiste nell'attestazione di conformità con l'originale scritta alla fine della copia, a cura del pubblico ufficiale autorizzato, il quale deve altresì indicare la data e il luogo del rilascio, il numero dei fogli impiegati, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio. Se la copia dell'atto o documento consta di più fogli il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio. Per le copie di atti e documenti informatici si applicano le disposizioni contenute nell'articolo 20. (L)
2. Se l'istanza o la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è presentata a soggetti diversi da quelli indicati al comma 1 o a questi ultimi al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici, l'autenticazione redatta da un notaio, cancelliere, segretario comunale, dal dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco; in tale ultimo caso, l'autenticazione è redatta di seguito alla sottoscrizione e il pubblico ufficiale, che autentica, attesta che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità del dichiarante, indicando le modalità di identificazione, la data ed il luogo di autenticazione, il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita, nonché apponendo la propria firma e il timbro dell'ufficio.
c) affidamento che, per competenza ed esperienza, i responsabili tecnici del certificatore e il personale addetto all'attività di certificazione siano in grado di rispettare le norme del presente testo unico e le regole tecniche di cui all'articolo 8, comma 2;
Carta di identità e documenti elettronici
1. Le caratteristiche e le modalità per il rilascio della carta d'identità elettronica e del documento d'identità elettronico sono definite con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, su proposta del Ministro dell'interno, di concerto con il Ministro per la funzione pubblica, sentito il Garante per la protezione dei dati personali.
5. Con decreto del Ministro dell'interno, sentite l'Autorità per l'informatica nella pubblica amministrazione, il Garante per la protezione dei dati personali e la Conferenza Stato - città ed autonomie locali, sono dettate le regole tecniche e di sicurezza relative alle tecnologie e ai materiali utilizzati per la produzione delle carte di identità e dei documenti di riconoscimento di cui al presente articolo. Le predette regole sono adeguate con cadenza almeno biennale in relazione alle esigenze dettate dall'evoluzione delle conoscenze scientifiche e tecnologiche.
6 Nel rispetto della disciplina generale fissata dai decreti di cui al presente articolo e delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, le pubbliche amministrazioni, nell'ambito dei rispettivi ordinamenti, possono sperimentare modalità di utilizzazione dei documenti di cui al presente articolo per l'erogazione di ulteriori servizi o utilità.
2 L'imposta di bollo non è dovuta quando per le leggi vigenti sia esente da bollo l'atto sostituito ovvero quello nel quale è apposta la firma da legalizzare.
1. La sottoscrizione delle domande per la partecipazione a selezioni per l'assunzione, a qualsiasi titolo, in tutte le pubbliche amministrazioni, nonché ad esami per il conseguimento di abilitazioni, diplomi o titoli culturali non e soggetta ad autenticazione.
1. I dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, la cittadinanza, lo stato civile e la residenza attestati in documenti di identità o di riconoscimento in corso di validità, possono essere comprovati mediante esibizione dei documenti medesimi. è fatto divieto alle amministrazioni pubbliche ed ai gestori o esercenti di pubblici servizi, nel caso in cui all'atto della presentazione dell'istanza sia richiesta l'esibizione di un documento di identità o di riconoscimento, di richiedere certificati attestanti stati o fatti contenuti nel documento esibito. è, comunque, fatta salva per le amministrazioni pubbliche ed i gestori e gli esercenti di pubblici sevizi la facoltà di verificare, nel corso del procedimento, la veridicità dei dati contenuti nel documento di identità o di riconoscimento. (L)
4. Qualora il controllo riguardi dichiarazioni sostitutive presentate ai privati che vi consentono di cui all'articolo 2. l'amministrazione competente per il rilascio della relativa certificazione, previa definizione di appositi accordi, è tenuta a fornire, su richiesta del soggetto privato corredata dal consenso del dichiarante, conferma scritta, anche attraverso l'uso di strumenti informatici o telematici, della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei dati da essa custoditi. (L)
comma 1 lettera a) articolo 22, comma 2 L. 241/90 e art. 7, comma 6 D.P.R. 403/98
comma 1 lettera e) articolo 1, comma 1, lett. b) D.P.C.M. n. 437/99
comma 1 lettera i) articolo 20, secondo comma L. 15/68
comma 1 lettera l) articolo 15, primo comma L. 15/68
comma 1 articolo 1 L. 15/68 e articolo 2 comma 1, primo periodo L. 340/2000
(Impedimento alla sottoscrizione
e alla dichiarazione)
comma 1 articolo 4 D.P.R. 403/98
comma 2 -------------
comma 3 -------------
comma 1 articolo 8 L. 15/68
(Riproduzione e conservazione di documenti)
comma 1 articolo 25 L. 15/68 e art. 15 D.P.R. 513/1997
comma 2 articolo 2, comma 15, primo periodo L. 537/1993
(Redazione e stesura di atti pubblici)
comma 1 articolo 12, primo comma L. 15/68
comma 2 articolo 13 primo e secondo comma L. 15/68
(Documenti informatici delle
comma 1 articolo 18, comma 1 D.P.R. 513/97
(Forma ed efficacia del documento informatico)
comma 1 articolo 4, comma 1 D.P.R. 513/97
(Contratti stipulati con strumenti informatici
o per via telematica)
comma 1 articolo 12, comma 1 D.P.R. 513/97
(Trasmissione dall'estero di atti agli
uffici di stato civile)
comma 1 articolo 19 L. 15/68
(Riservatezza dei dati personali contenuti
nei documenti trasmessi)
(Segretezza della corrispondenza trasmessa
per via telematica)
comma 1 articolo 14, primo comma e articolo 7, primo comma L. 15/68
comma 2 articolo 14, secondo comma L. 15/68
(Modalità alternative all'autenticazione di copie)
comma 1 articolo 2, comma 2 D.P.R. 403/98
comma 1 articolo 6, comma 1 D.P.R. 513/97
l'autenticazione delle sottoscrizioni)
comma 1, lettera a) articolo 1, comma 1 lett. c) D.P.R. 513/97
comma 1, lettera d) articolo 1, comma 1 lett. f) D.P.R. 513197
comma l. lettera e) articolo 1, comma 1 lett. g) D.P.R. 513/97
comma 6 articolo 16. comma 6 D.P.R. 513/97
(Firma di documenti informatici delle
comma 1 articolo 7, comma 1 D.P.R. 513/97
comma 1 articolo 8, comma 1 D.P.R. 513/97
comma 1 articolo 9, comma 1 D.P.R. 513/97
(Chiavi di cifratura della
comma 1 articolo 17, comma 1 D.P.R. 513/97
(Modalità per la legalizzazione di firme)
comma 1 articolo 15 secondo comma L. 15/68
(Atti non soggetti a legalizzazione)
comma 1 articolo 18, primo e secondo comma L. 15/68
(Legalizzazione di firme di capi di scuole
parificate o legalmente riconosciute)
comma 1 articolo 16 L. 15/68
(Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero)
comma 1 articolo 17, primo comma L. 15/68
comma 2 articolo 17, secondo comma L. 15/68
comma 3 articolo 17, terzo comma L. 15/68
comma 4 articolo 17, quarto comma L. 15/68
comma 5 articolo 17, quinto comma L. 15/68
(Legalizzazione di fotografie)
comma 1 articolo 2, comma 7 L. 127/97 come modificato dall'articolo 55 comma 3 della L. 342/2000
(Documenti di identità e di riconoscimento)
comma 3 articolo 2, comma 9 L. 127/97
(Carta d'identità e documenti elettronici)
comma 1 articolo 2, comma 10 L. 127/97 come modificato dall'articolo 2, comma 4 L. 191/98
comma 2 articolo 2, comma 10 L. 127/97 come modificato dall'articolo 2, comma 4 L. 191/98
comma 3 articolo 2, comma 10 L. 127/97 come modificato dall'articolo 2, comma 4 L. 191/98
comma 4 articolo 2, comma 10 L. 127/97 come modificato dall'articolo 2, comma 4 L. 191/98
comma 5 articolo 2, comma 10 L. 127/97 come modificato dall'articolo 2, comma 4 L. 191/98
comma 6 articolo 2, comma 10 L. 127/97 come modificato dall'articolo 2, comma 4 L. 191/98
comma 7 articolo 2, comma 10 L. 127/97 come modificato dall'articolo 2, comma 4 L. 191/98
comma 1 articolo 21, primo comma L. 15/68
comma 2 articolo 23, primo comma L. 15/68
(Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze)
comma 1 articolo 3 comma 11 della L. 127/97 come modificato dall'art. 2 comma 10 della L. 191/98
comma 3 articolo 3 comma 11 della L. 127/97 come modificato dall'art. 2 comma 10 della L. 191/98
(Domande per la partecipazione
a concorsi pubblici)
comma 1 articolo 3, comma 5 L. 127/97
(Certificazioni contestuali)
comma 1 articolo 11 L. 15/68
(Validità dei certificati)
comma 1 articolo 2, comma 3 L. 127/97, come modificato dall'art. 2 comma 2 della L. 191/98
comma 2 articolo 2, comma 4 L. 127/97
comma 1 articolo 12 D.P.R. 403/98
(Accertamenti d'ufficio)
comma 2 articolo 3, comma 1 L. 3 40/2000
comma 4 -------------
(Acquisizione di estratti degli atti
dello stato civile)
comma 1 articolo 9, comma 1 D.P.R. 403/98
(Documentazione mediante esibizione)
comma 1 articolo 3, comma 1 L. 127/97
comma 1 articolo 2, primo comma L. 15/68 e articolo 1, comma 1 D.P.R. 403/1998
(Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà)
comma 1 articolo 4, primo comma L. 15/68
(Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione)
(Attuazione dei sistemi)
comma 3 articolo 21, comma 3 D.P.R. 428/98
comma 4 articolo 2, comma 2 D.P.R. 428/98
(Sviluppo dei sistemi informativi delle
comma 1 articolo 4, comma 1 D.P.R. 428/98
(Informazioni annullate o modificate)
comma 1 articolo 5 comma 1 e comma 2 D.P.R. 428/98
(Informazioni minime del sistema di
gestione informatica dei documenti)
(Funzioni di accesso ai documenti e alle
informazioni del sistema)
(Accesso effettuato dalle pubbliche
comma 3 articolo 11, comma 4 D P.R. 428/98
(Servizio per la gestione informatica
dei documenti dei flussi documentali
e degli archivi)
(Procedure di salvataggio e conservazione
delle informazioni del sistema)
(Sistema di gestione dei flussi documentali)
(Requisiti del sistema per la gestione
dei flussi documentali)
(Specificazione delle informazioni previste
dal sistema di gestione dei
flussi documentali)
(Trasferimento dei documenti
all'archivio di deposito)
(Disposizioni per la conservazione degli archivi)
comma 4 articolo 2 comma 1, secondo periodo L. 340/2000
(Responsabilità dei controlli)
comma 1 -------------
(Assenza di responsabilità della
comma 1 articolo 24 L. 15/68
(Violazione dei doveri d'ufficio)
comma 1 articolo 3, comma 4 L. 127/97
comma 2, lettera a) articolo 3, comma 3 D.P.R. 403/98
comma 2, lettera b) articolo 7, comma 5 D.P.R. 403/98
comma 1 articolo 11, comma 3 D.P.R. 403/98
comma 1 articolo 26, primo comma L. 15/68
comma 2 articolo 26, secondo comma L. 15/68
comma 3 articolo 26, secondo comma L. 15/68
comma 4 articolo 26, terzo comma L. 15/68
(Norme che rimangono in vigore)

References: Art. 4

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 10

Art. 12

Art. 13

Art. 14

Art. 15

Art. 16

Art. 17

Art. 19

Art. 20

Art. 21

Art. 22

Art. 23

Art. 24

Art. 25

Art. 26

Art. 27

Art. 28

Art. 29

Art. 30

Art. 31

Art. 32

Art. 33

Art. 34

Art. 35

Art. 36

Art. 37

Art. 39

Art. 40

Art. 41

Art. 42

Art. 43

Art. 44

Art. 45

Art. 47

Art. 48

Art. 49

Art. 50

Art. 51

Art. 52

Art. 53

Art. 54

Art. 55

Art. 56

Art. 57

Art. 58

Art. 59

Art. 60

Art. 61

Art. 62

Art. 63

Art. 64

Art. 65

Art. 66

Art. 67

Art. 68

Art. 69

Art. 70

Art. 71

Art. 72

Art. 73

Art. 74

Art. 75

Art. 76

Art. 77

Art. 78
 articolo 22
 art. 7
 articolo 1
 articolo 20
 articolo 15
 articolo 1
 articolo 2
 articolo 4
 articolo 8
 articolo 25
 art. 15
 articolo 2
 articolo 12
 articolo 13
 articolo 18
 articolo 4
 articolo 12
 articolo 19
 articolo 14
 articolo 7
 articolo 14
 articolo 2
 articolo 6
 articolo 1
 articolo 1
 articolo 1
 articolo 16
 articolo 7
 articolo 8
 articolo 9
 articolo 17
 articolo 15
 articolo 18
 articolo 16
 articolo 17
 articolo 17
 articolo 17
 articolo 17
 articolo 17
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 21
 articolo 23
 articolo 3
 articolo 3
 articolo 3
 articolo 11
 articolo 2
 articolo 2
 articolo 12
 articolo 3
 articolo 9
 articolo 3
 articolo 2
 articolo 1
 articolo 4
 articolo 21
 articolo 2
 articolo 4
 articolo 5
 articolo 11
 articolo 2
 articolo 24
 articolo 3
 articolo 3
 articolo 7
 articolo 11
 articolo 26
 articolo 26
 articolo 26
 articolo 26