Source: http://ra-m-barsch.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-03-25 09:30:53+00:00

Document:
Marion Barsch
4. Hinweise zur Datenverarbeitung bei Zustandekommen eines Rechtsanwaltsvertrags
Frau Rechtsanwältin Marion Barsch
Göttiner Landstraße 16, 14776 Brandenburg
Tel. 03381 / 224034
Fax 03381/ 225062
E-Mail: info@ra-m-barsch.de
Wenn Sie mich beauftragen, erhebe ich u. a. folgende Informationen:
aa) obligatorisch
bb) optional bei Bedarf, insbesondere bei Auflagen durch das Geldwäschegesetz
Nummer des Personalausweises bzw. Reisepasses
ausstellende Behörde des Personalpapiers
b) Mandatsbezogene Daten
a) Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um
Sie als unseren Mandanten identifizieren und verifizieren zu können; dies insbesondere bei Vorgaben aus dem Geldwäschegesetz;
Sie anwaltlich beraten und vertreten zu können und zur Abwicklung des Mandats, also z. B. zur Korrespondenz mit Ihnen, der Gegenseite oder dem Gericht sowie zur Rechnungsstellung.
b) Grundlage der Erhebung und Verwendung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund Ihrer Beauftragung und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde), gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus BRAO, HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Im Hinblick auf die anwaltliche Verpflichtung, bei jedem Mandat eine Kollisionsprüfung bezüglich bestehender oder ehemals bestandener Mandate durchzuführen, (was bei der Schaffung der DSGVO nicht beachtet wurde) werden die persönlichen Daten und die Daten, die den Kern des Mandats beschreiben, erst gelöscht, wenn die Verpflichtung zur Kollisionsprüfung nicht mehr besteht. Das ist der Fall, wenn ich meine anwaltliche Tätigkeit aufgebe und die Kanzlei nicht auf einen Kollegen übergeht.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an
- Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie
- Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; es hat auch zur Folge, dass das Mandat regelmäßig nicht mehr vertragsgerecht weitergeführt werden kann. In diesem Fall müssen Sie mit einer Beendigung des Mandats rechnen!
gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechtes, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse.
5. Hinweis zur Kommunikation mit mir per E-Mail
1. Die Datenübertragung per E-Mail ist mit Sicherheitsrisiken verbunden. Der Auftraggeber stimmt der Übertragung von Daten per E-Mail - auch unverschlüsselt - ausdrücklich zu. Die Parteien werden aber im Einzelfall bei besonders sensiblen Daten absprechen, wie diese zu übertragen sind. Ggfs. werden die Parteien eine Verschlüsselung durch PGP o. ä. durchführen.
2. Soweit der Auftraggeber wünscht, dass er - abweichend von der üblichen Information per Post und Fax - ausschließlich per E-Mail über die Angelegenheit unterrichtet wird, weist die Anwältin ausdrücklich auf die damit verbundenen Risiken hin. Es muss sichergestellt sein, dass der Eingang der Mails innerhalb einer angemessenen Frist zur Kenntnis genommen wird. Der Auftraggeber muss bei dieser Art der Kommunikation sicherstellen, dass die eingehenden Mails einschließlich der Anhänge nicht als Spam ausgefiltert oder sonstwie in Verlust geraten. Eine regelmäßige Prüfung des Spamfilters muss sichergestellt sein.
3. Bei Übermittlung wichtiger Informationen per E-Mail ist die versendende Partei gehalten, wegen des Erhalts der E-Mail nachzufragen, sollten Verdachtsmomente dafür bestehen, dass die Mail nicht angekommen sein könnte. Einer Aufforderung den Erhalt einer Mail zu bestätigen, ist vom Empfänger sofort nachzukommen.
4. Die Parteien werden die Anhänge zu E-Mails ausschließlich in folgenden Formaten versenden: PDF; DOCX; RTF; JEPG. Andere Formate führen dazu, dass der Anhang nicht geöffnet und sofort gelöscht wird, es sei denn, der Versand ist vorher abgesprochen worden.
5. Soweit E-Mails während der Übertragung einem Zugriff Dritter unterliegen, wird die Rechtsanwältin von ihrer anwaltlichen Schweigepflicht entbunden.
"Gerechtigkeit gibt jedem das Seine, maßt sich nichts Fremdes
an und setzt den eigenen Vorteil zurück, wo es gilt, das Wohl
des Ganzen zu wahren." (Ambrosius)
Göttiner Landstr. 16 | 14776 Brandenburg
Tel.: 03381 - 22 40 34 | Fax: 03381 - 22 50 62
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References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 77