Source: http://hkw-ip.eu/preview/html/datenschutz.php
Timestamp: 2020-02-20 04:23:55+00:00

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Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Ihrer Daten wir erheben und für welche Zwecke wir Sie im Rahmen der Arbeit mit unserer Kanzlei verarbeiten. Zudem enthält diese Datenschutzerklärung weitere wichtige Informationen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere welche gesetzlichen Rechte Sie hinsichtlich Ihrer Daten haben.
VAT-ID: DE 278001591
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte von Horn Kleimann Waitzhofer ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Frau Link, beziehungsweise unter datenschutz@hkw-ip.eu erreichbar.
Datenverarbeitung beim Aufruf der Website
Beim Besuch unserer Website www.hkw-ip.eu werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben und werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Verarbeitung von durch Kontaktaufnahme übermittelten Daten inkl. Bewerberdaten und Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandatsverhältnisses
Gegenstand der Datenverarbeitung durch uns sind Ihre Kontaktdaten sowie ggf. weitere, für unsere Leistungserbringung oder unsere Kommunikation mit Ihnen erforderliche personenbezogene Daten wie insbesondere:
- weitere Informationen und Dokumente, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen (z.B. auch einer Bewerbung) zur Verfügung stellen,
- insb. Informationen, die für die Registrierung von Schutzrechten bei Ämtern im In- und Ausland sowie für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Schutzrechte oder sonstiger Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind. Hierzu gehören ggf. auch insoweit erforderliche Informationen bzgl. Erfinder, die in ihrem Unternehmen tätig sind.
Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst zur Verfügung gestellt haben, haben wir diese von unseren Mandanten oder Geschäftspartnern erhalten oder die Daten öffentlich zugänglichen Quellen entnommen.
- um Sie identifizieren zu können,
- zur Korrespondenz mit Ihnen, Ämtern und Gerichten,
- ggf. für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen,
- zum Abschlusses oder der Durchführung von Mandatsvereinbarungen, Aufträgen, Verträgen oder zur Erstellung oder Beantwortung von Angebotsanfragen und zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und zwar mit unseren Mandanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind,
- für die Registrierung von Schutzrechten bei Ämtern im In- und Ausland sowie für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Schutzrechte oder sonstiger Rechte im Rahmen des Mandats,
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie,
- für interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung und insb. Rechnungsstellung),
- um Ihnen im für Ihre Geschäftstätigkeit relevanten Umfang unsere Mandanteninformationen wie etwa über Kanzleiveranstaltungen zuzusenden,
- um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb unserer Kanzlei sicherzustellen,
- zum Einsatz von Dienstleistern (z.B. externen IT-Dienstleistern), die unsere Geschäftsprozesse unterstützen.
Im Fall der Kontaktaufnahme Ihrerseits oder wenn Sie uns in sonstigen Fällen unaufgefordert Ihre personenbezogenen Daten überlassen (z.B. durch Übergabe einer Visitenkarte, Zusendung per Post oder E-Mail), erfolgt sie auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Verwaltung der Daten unserer geschäftlichen Kontakte sowie der Sicherstellung der datenschutzkonformen Nutzung solcher Daten.
Im Bewerbungsfall sind wir gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG zu dieser Datenverarbeitung berechtigt.
Im Rahmen des Mandatsverhältnisses ist die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Dabei ist uns die Datenverarbeitung zum Teil außerdem gesetzlich vorgeschrieben, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach § 44 PAO bzw. § 50 BRAO sind wir berufsrechtlich zur Führung von anwaltlichen Handakten verpflichtet und können uns dazu der elektronischen Datenverarbeitung bedienen
3. Vertraulichkeit und Löschung ihrer personenbezogenen Daten
Jeder unserer Mitarbeiter und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Auftragnehmer verarbeiten personenbezogene Daten außerdem nur nach unserer Weisung.
Auch nach Beendigung des Mandats-, Auftrags- oder Vertragsverhältnisses oder unseres Kontakts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten weiter, soweit sie uns nicht zur Löschung aufgefordert haben und dies für die vorgenannten Zwecke, zur Erfüllung nachvertraglicher Pflichten oder gesetzlich normierter Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Sodann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handels- rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist; Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Patent- und Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Registrierung, Geltendmachung und Verteidigung Ihrer (Schutz-)Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@hkw-ip.eu.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://hkw-ip.eu/html/de/home.php#impressum-datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 § 44
 § 50
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6