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5. Elementos básicos de gestión de la prevención de riesgos
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Emilia Serrano Rey
1 5. Elementos básicos de gestión de la prevención de riesgos Organismos públicos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo En Seguridad y Salud Laboral son de especial importancia algunos organismos internacionales las normas de los cuales, se han introducido al derecho español. El Estado tiene potestad, por una parte, y mediante la actividad legislativa a fijar las medidas de seguridad y salud mínimas, que deberán de respetar empresarios y trabajadores, y por otro lado, a exigir responsabilidades en caso de incumplimiento. Los organismos públicos intervienen con las siguientes funciones: Función reguladora y de desarrollo normativo (reglamentación: Real Decreto y Orden Ministerial). Función controladora (Inspección y sanción). Función de promoción y fomento de las actividades preventivas. Instituciones y Organismos Internacionales. Dentro del Derecho del trabajo y, especialmente en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo, adquieren especial importancia los Convenios elaborados en el seno de la Organización Internacional del Trabajo (O.I.T.) y los Tratados y Directivas europeas asumidas por España al formar parte, como miembro de pleno derecho, de la Unión Europea. Organización Internacional del Trabajo (OIT). Entre las funciones que desarrollan esta institución es necesario destacar: a) Asistencia técnica sobre determinadas materias (empleo, condiciones de trabajo, Seguridad Social, etc.). b) Organización de reuniones internacionales de administradores o expertos. c) Recopilación y difusión de información.
2 d) Elaboración y aprobación de Convenios y Recomendaciones Internacionales. Hay una diferencia entre Convenio, Recomendación y Resolución: a) Convenio: Una vez ratificado por un Estado miembro, es un instrumento destinado a la creación de obligaciones de carácter internacional. b) Recomendación: No genera ningún tipo de obligación internacional, únicamente está orientada al establecimiento de pautas o directrices para posterior desarrollo de la legislación laboral de los estados miembros. c) Resolución: Son instrumentos a través de los cuales la Conferencia expresa su opinión o criterio sobre determinadas materias. No son obligatorias y suelen ser anticipo de futuras Recomendaciones y Convenios. Las actividades de la OIT sobre seguridad e higiene en el trabajo tienen dos facetas principales: a) Mejora de las condiciones de vida y trabajo. b) Prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Agencia Europea para la seguridad y salud en el trabajo. Tiene sede en Bilbao y se creó para recoger toda la información técnica, científica y económica sobre la investigación relacionada con la seguridad y salud en el trabajo, examinar y validar esta información y difundirla mediante una red. Para desarrollar sus funciones la Agencia tiene la colaboración de 15 centros nacionales de referencia, tantos como países miembros integran la Unión Europea. En España el centro de referencia es el Instituto Nacional Seguridad e Higiene en el Trabajo. Organismos Nacionales. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales en el Capítulo II establece la política en materia de prevención de riesgos para proteger la seguridad y salud de los trabajadores. En este Capítulo, encontraremos todos los organismos nacionales con funciones y competencias en Prevención de riesgos Laborales.
3 Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (art. 8 LPRL). El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo es el órgano científico técnico especializado de la Administración General del Estado que tiene como misión: El análisis y estudio de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. La promoción y apoyo a la mejora de las mismas. Para ello establecerá la cooperación necesaria con los órganos de las Comunidades Autónomas con competencias en esta materia. El Instituto, en cumplimiento de esta misión, tendrá las siguientes funciones: a) Asesoramiento técnico en la elaboración de la normativa legal y en el desarrollo de la normalización, tanto a nivel nacional como internacional. b) Promoción y, en su caso, realización de actividades de formación, información, investigación, estudio y divulgación en materia de prevención de riesgos laborales, con la adecuada coordinación y colaboración, en su caso, con los órganos técnicos en materia preventiva de la Comunidades Autónomas en el ejercicio de sus funciones en esta materia. c) Apoyo técnico y colaboración con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en el cumplimiento de su función de vigilancia y control, prevista en el artículo 9 de la presente Ley, en el ámbito de las Administraciones públicas. d) Colaboración con organismos internacionales y desarrollo de programas de cooperación internacional en este ámbito, facilitando la participación de las Comunidades Autónomas. e) Cualesquiera otras que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines y le sean encomendadas en el ámbito de sus competencias, de acuerdo con la Comisión Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo regulada en el artículo 13 de esta Ley, con la colaboración, en su caso, de los órganos técnicos de las Comunidades Autónomas con competencias en la materia. El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, en el marco de sus funciones, velará por la coordinación, apoyará el intercambio de información y las experiencias entre las distintas Administraciones públicas y especialmente fomentará y prestará apoyo a la realización de actividades de promoción de la seguridad y de la salud por las Comunidades Autónomas. Asimismo, prestará, de acuerdo con las Administraciones competentes, apoyo técnico especializado en materia de certificación, ensayo y acreditación. En relación con las Instituciones de la Unión Europea, el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo actuará como centro de referencia nacional, garantizando la coordinación y transmisión de la información que deberá facilitar a escala nacional, en particular respecto a la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo y su Red. El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo ejercerá la Secretaría General de la Comisión Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, prestándole la asistencia técnica y científica necesaria para el desarrollo de sus competencias.
4 Inspección de Trabajo y Seguridad Social (art. 9 LPRL). Corresponde a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social la función de la vigilancia y control de la normativa sobre prevención de riesgos laborales. En cumplimiento de esta misión, tendrá las siguientes funciones: a) Vigilar el cumplimiento de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, así como de las normas jurídico-técnicas que incidan en las condiciones de trabajo en materia de prevención, aunque no tuvieran la calificación directa de normativa laboral, proponiendo a la autoridad laboral competente la sanción correspondiente, cuando comprobase una infracción a la normativa sobre prevención de riesgos laborales, de acuerdo con lo previsto en el capítulo VII de la presente Ley. b) Asesorar e informar a las empresas y a los trabajadores sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones cuya vigilancia tiene encomendada. c) Elaborar los informes solicitados por los Juzgados de lo Social en las demandas deducidas ante los mismos en los procedimientos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. d) Informar a la autoridad laboral sobre los accidentes de trabajo mortales, muy graves o graves, y sobre aquellos otros en que, por sus características o por los sujetos afectados, se considere necesario dicho informe, así como sobre las enfermedades profesionales en las que concurran dichas calificaciones y, en general, en los supuestos en que aquélla lo solicite respecto del cumplimiento de la normativa legal en materia de prevención de riesgos laborales. e) Comprobar y favorecer el cumplimiento de las obligaciones asumidas por los servicios de prevención establecidos en la presente ley. f) Ordenar la paralización inmediata de trabajos cuando, a juicio del inspector, se advierta la existencia de riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores. La Administración General del Estado y, en su caso, las Administraciones Autonómicas podrán adoptar las medidas precisas para garantizar la colaboración pericial y el asesoramiento técnico necesarios a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en sus respectivos ámbitos de competencia. En el ámbito de la Administración general del Estado, el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo apoyará y colaborará con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en el cumplimiento de su función de vigilancia y control prevista en el apartado anterior. Administraciones Públicas en materia sanitaria (art. 10 LPRL). Las actuaciones de las Administraciones públicas competentes en materia sanitaria referentes a la salud laboral se llevarán a cabo a través de las acciones y en relación con los aspectos señalados en el capítulo IV del Título I de la Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad, y disposiciones dictadas para su desarrollo.
5 En particular, corresponderá a las Administraciones públicas citadas: a) El establecimiento de medios adecuados para la evaluación y control de las actuaciones de carácter sanitario que se realicen en las empresas por los servicios de prevención actuantes. Para ello, establecerán las pautas y protocolos de actuación, oídas las sociedades científicas, a los que deberán someterse los citados servicios. b) La implantación de sistemas de información adecuados que permitan la elaboración, junto con las autoridades laborales competentes, de mapas de riesgos laborales, así como la realización de estudios epidemiológicos para la identificación y prevención de las patologías que puedan afectar a la salud de los trabajadores, así como hacer posible un rápido intercambio de información. c) La supervisión de la formación que, en materia de prevención y promoción de la salud laboral, deba recibir el personal sanitario actuante en los servicios de prevención autorizados. d) La elaboración y divulgación de estudios, investigaciones y estadísticas relacionados con la salud de los trabajadores. Otras Administraciones públicas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. De especial importancia son las competencias atribuidas al Ministerio de Industria y Energía, con relación a la ordenación y seguridad industrial, reguladas en la Ley 21/1992. Comisión Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (art. 13 LPRL). Se crea la Comisión Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo como órgano colegiado asesor de las Administraciones públicas en la formulación de las políticas de prevención y órgano de participación institucional en materia de seguridad y salud en el trabajo. La Comisión estará integrada por un representante de cada una de las Comunidades Autónomas y por igual número de miembros de la Administración General del Estado y, paritariamente con todos los anteriores, por representantes de las organizaciones empresariales y sindicales más representativas. La Comisión conocerá las actuaciones que desarrollen las Administraciones públicas competentes en materia de promoción de la prevención de riesgos laborales, de asesoramiento técnico y de vigilancia y control a que se refieren los artículos 7, 8, 9 y 11 de la LPRL y podrá informar y formular propuestas en relación con dichas actuaciones, específicamente en lo referente a: Criterios y programas generales de actuación. Proyectos de disposiciones de carácter general. Coordinación de las actuaciones desarrolladas por las Administraciones públicas competentes en materia laboral. Coordinación entre las Administraciones públicas competentes en materia laboral, sanitaria y de industria. La Comisión adoptará sus acuerdos por mayoría. A tal fin, los representantes de las Administraciones públicas tendrán cada uno un voto y dos los de las organizaciones
6 empresariales y sindicales. La Comisión contará con un Presidente y cuatro Vicepresidentes, uno por cada uno de los grupos que la integran. La Presidencia de la Comisión corresponderá al Secretario General de Empleo y Relaciones Laborales, recayendo la Vicepresidencia atribuida a la Administración General del Estado en el Subsecretario de Sanidad y Consumo. La Secretaría de la Comisión, como órgano de apoyo técnico y administrativo, recaerá en la Dirección del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. La Comisión Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo funcionará en Pleno, en Comisión Permanente o en Grupos de Trabajo, conforme a la normativa que establezca el Reglamento interno que elaborará la propia Comisión. Organismos Autonómicos. Algunas comunidades autonómicas tiene transferidas las competencias en materia de ejecución de legislación laboral y disponen de la potestad sancionadora, que se efectuará de acuerdo con su regulación, en propuesta de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Organización del trabajo preventivo Con la entrada en vigor de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales cambia el planteamiento de la prevención en las empresas. Se pasa de una forma de actuar reactiva, esto quiere decir, actuar cuando ya se han producido los daños (accidentes de trabajo, enfermedades profesionales ) a una forma activa, esto quiere decir, actuar antes de que se produzcan los daños. La prevención de riesgos debe constituirse en una actividad que debe estar integrada en el resto de las funciones empresariales. Este modelo 1º Conocer las Condiciones laborales de cada lugar de trabajo Identificar los riesgos 2º Planificar la Actividad preventiva Evitar los riesgos 3º Controlar las condiciones Evaluar los riesgos (que no se pueden evitar) Con el fin de organizar la prevención de riesgos laborales en la empresa, el empresario puede optar por uno o varios de los modelos que establece el Reglamento de los Servicios de Prevención, en función del tamaño de la plantilla, los riesgos asociados a las actividades que desarrolla y las necesidades preventivas de la empresa. Para que la gestión sea eficaz la prevención ha de integrarse en todos los niveles jerárquicos, de manera que todos los trabajadores apliquen los principios preventivos a todas y cada una de las actividades, fomenten y mantenga una auténtica cultura preventiva, tal y como propone la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Las acciones para la gestión de la actividad preventiva supone un conjunto de acciones que podemos agruparlas en: Conocer como es un sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales. Conocer cuales son las modalidades de recursos humanos y materiales para desarrollar las actividades preventivas.
7 La gestión de actividad preventiva La gestión de la actividad preventiva es un trabajo del empresario, pero no sólo de él puesto que, siguiendo los mandatos de integración de la actividad preventiva, es un trabajo que debe ser realizado por todo el personal con responsabilidades jerárquicas, tanto personal designado para las actividades preventivas como los niveles directivos, mandos intermedios, encargados o supervisores de cualquier nivel. La aplicación de la gestión de la actividad preventiva, tendrá como destinatarias las actividades preventivas, tanto generales como específicas. Este modelo activo conlleva una serie de actuaciones que se deben llevar a cabo: Planificar la prevención desde el mismo momento del diseño empresarial. Evaluar los riesgos periódicamente, cuando cambien las circunstancias. Adoptar un conjunto de acciones para eliminar y/o controlar los riesgos que se hayan detectado. Controlar la eficacia de las medidas tomadas. Integrar la acción preventiva en la gestión de la empresa. Informar a los trabajadores respecto a los riesgos existentes en su trabajo. Formar a los trabajadores en materia preventiva. Establecer una vigilancia adecuada de la salud de los trabajadores. Desarrollar actuaciones ante situaciones de emergencia. Establecer actuaciones para hacer frente a las situaciones de primeros auxilios. Para poder desarrollar todos estos aspectos es imprescindible que: 1. La dirección de la empresa sea consciente de sus responsabilidades y obligaciones. El empresario es el primero que debe mostrarse interesado en implantar un sistema de gestión en la empresa, pero la prevención de los riesgos es responsabilidad de todos, por tanto, cada uno debe conocer sus obligaciones. 2. Que se establezca y mantenga un sistema de gestión de la prevención. El objetivo que pretende conseguir la empresa es reducir en el próximo año el número de accidentes ocurridos en la empresa. 3. Que se asignen los recursos humanos y materiales precisos. Designar a las personas que posean la formación necesaria en materia de prevención de riesgos laborales para llevar a cabo estas tareas en la empresa, dotándoles de los recursos económicos suficientes para ello, así como de los equipos o instalaciones que necesiten. El Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales. El Sistema de Gestión de la prevención de riesgos laborales (SGPRL) es la parte del sistema general de gestión de la organización que define la política de la prevención y que incluye la estructura organizativa, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para llevar a cabo esta política. El Sistema de Gestión de la prevención de riesgos laborales (SGPRL) es un conjunto de acciones sistemáticas dentro de otras acciones de gestión de la empresa y que posibiliten el
8 cumplimiento de las obligaciones legales en prevención de riesgos laborales. Las etapas para desarrollar el Sistema de Gestión de la prevención de riesgos laborales (SGPRL) son: 1 ORGANIZACIÓN: En esta etapa se deberá definir quién desarrollará la actividad preventiva de la empresa, y cuales serán sus facultades, responsabilidades y medios disponibles. 2 PLANIFICACIÓN: Estará sujeto a la planificación lo que consideremos necesario. Podemos considerar que se necesita únicamente los contenidos mínimos, es decir, ceñirse exclusivamente a las obligaciones legales en prevención de riesgos, o en todo cuanto precise la empresa para obtener los mejores resultados de la acción preventiva. 3 EJECUCIÓN: Lo planificado debe ser aplicado, llevando a cabo las actividades preventivas, ya pueden ser actividades generales (las que deben ser llevadas a cabo por todas las empresas porque así lo establece la normativa vigente, o actividades específicas (que no están relacionadas con una obligación general, sino que corresponden a las técnicas analíticas y medios operativos de probada eficacia en la prevención de riesgos laborales) 4 CONTROL: La finalidad es conocer el trabajo realizado para posibilitar el seguimiento del mismo y perfeccionarlo o hacerlo progresar en línea con lo establecido en la planificación. Plan de Prevención de Riesgos Laborales: Para planificar cualquier actividad preventiva deberá analizarse previamente los objetivos que se quieren alcanzar y la política preventiva que adopta la empresa. Una política de prevención de riesgos laborales incluye un compromiso que obliga a alcanzar un alto nivel de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo como mínimo la legislación vigente, y basándose en el principio de mejora continua. Este compromiso tiene que ser asumido también por la alta dirección. También ha de incluir una garantía de participación y de información de los trabajadores, así como su derecho de consulta. Además de establecer políticas y objetivos hay que programar cada unas de las actividades, lo que implica determinar etapas o fases y contenidos o tareas, asignando plazos de ejecución y personal responsable. Y será conveniente tener en cuenta los presupuestos o recursos necesarios para realizar la correspondiente actividad preventiva. Evaluación de Riesgos La evaluación de riesgos es la base para una gestión activa de la seguridad y la salud en el trabajo, no es una finalidad en sí misma. Es un medio para conseguir: "Controlar los riesgos para evitar daños en la salud derivados del trabajo (accidentes y enfermedades profesionales) ahorrando costes sociales y económicos al país y a la propia empresa".
9 Además la evaluación es una obligación legal ya que a partir de la entrada de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (artículo 16) y del Real Decreto 39/1997 Reglamento de los Servicios de Prevención (que se desarrolla en el Capítulo II artículos 3 al 7 del Real Decreto). "La evaluación de los riesgos laborales es el proceso dirigido a estimar la magnitud de aquellos riesgos que no se hayan podido evitar, obteniendo la información necesaria para que la empresa esté en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas y, en tal caso, sobre el tipo de medidas que se deberán de tomar". Para los puestos de trabajo cuya evaluación de riesgos ponga de manifiesto la necesidad de tomar medidas preventivas, el empresario debe mantener una documentación sobre dicha evaluación y mantenerla a disposición de la autoridad laboral. Planificación de la actividad preventiva. La planificación de la actividad preventiva se hará a partir de la evaluación de riesgos y de las medidas preventivas adecuadas. Es un proceso mediante el cual se define: Hechos concretos en materia de prevención de riesgos laborales. Responsable en llevarlos a cabo. Programación temporal para llevarlos a cabo. Objetivo que se quiere alcanzar. Recursos que hay que destinar para alcanzarlos. Si la evaluación de riesgos pone de manifiesto situaciones de riesgo, el empresario debe planificar todas las medidas preventivas que tengan por finalidad la eliminación, control o reducción de dichos riesgos. Entre otras actuaciones, es necesario planificar: La información y la formación en materia preventiva de los trabajadores. Las medidas de emergencia. La vigilancia de la salud de los trabajadores. La planificación debe hacerse para un período determinado mediante el establecimiento de las fases y prioridades en su desarrollo. Cuando el período sea superior a un año, se debe elaborar un programa anual de actividades. La ejecución La gestión de al prevención de riesgos laborales se fomenta en una adecuada planificación a partir de la evaluación de riesgos. No obstante, para llevar a cabo con éxito la gestión, se ha de ejecutar una serie de actuaciones adicionales en función de las características de la empresa como: I. Implantación de medidas preventivas: Una vez evaluados los riesgos y establecido lo prioritario de los mismos en función de su gravedad, se deberá: Eliminar o reducir los riesgos laborales. Deberá de darse preferencia a los riesgos de mayor gravedad y a los cuales esté expuestos un mayor número de trabajadores. Controlar las condiciones de trabajo en la que la evaluación
10 de riesgos ponga de manifiesto la necesidad de establecer medidas periódicas. II. Información a los trabajadores: Informar a los trabajadores sobre los riesgos que puedan afectar su seguridad y salud, las medidas de prevención correspondientes y las medidas de emergencia. III. Formación a los trabajadores: Facilitar la formación necesaria a los trabajadores en materia preventiva en el momento de la contratación y cuando se produzcan cambios en el lugar de trabajo. IV. Medidas de emergencia: Adoptar las medidas de emergencia necesarias y disponer de los medios adecuados para combatir las posibles situaciones de emergencia. V. Vigilancia médica de la salud: Garantizar a los trabajadores una vigilancia periódica del estado de salud en función de los riesgos inherentes al lugar de trabajo. VI. Protección de trabajadores sensibles: Garantizar de forma específica la protección de los trabajadores sensibles, y en concreto, trabajadoras embarazadas y menores de 18 años. VII. Relaciones de trabajo de duración determinada y empresas de trabajo temporal: Proporcionar a los trabajadores con relaciones de trabajo temporal el mismo nivel de protección en materia de seguridad y salud que al resto de trabajadores de la empresa. VIII. Coordinación de actividades empresariales: contrata y subcontratas: Informar a las contratas y subcontratas de los riesgos existentes en el centro de trabajo y vigilado por el estricto cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos. IX. Equipos de trabajo y equipos de protección personal: Cuando se adquieren equipos de trabajo y EPI's, debe exigirse la marca CE, la declaración de conformidad y el manual de instrucción en el idioma oficial. X. Investigación de accidentes: Investigar aquellos accidentes que hayan producido daños a la salud de los trabajadores o cuando aparezcan indicios de que las medidas de prevención resultan insuficientes. Control
11 Esta etapa tiene por objeto dar cumplimiento con los requisitos legales de auditoría y ocumentación. Así mismo, se deberá de comprobar si el sistema de gestión de prevención de riesgos laborales ha conseguido los resultados esperados (eliminación o reducción de los riesgos) Tener pocos accidentes de trabajo, incluso durante un periodo prolongado de tiempo, no garantiza que se tengan controlados los riesgos, ni que el sistema de gestión de la prevención de los riesgos laborales funcione. Para garantizar que la política de prevención de riesgos laborales esté bien implantada, hay que efectuar dos tipos de control: CONTROL ACTIVO Y REACTIVO. 1.- Control activo: Se obtiene información antes de que se produzcan incidentes, accidentes y enfermedades laborales. Entre las actividades más importantes de este tipo de control están: Control de la consecución de objetivos Inspección sistemática, por parte de supervisores o personal de mantenimiento, de locales, instalaciones y equipos para asegurar un funcionamiento correcto. Controles ambientales (medida de la exposición a sustancias químicas o agentes físicos) y vigilancia médica de los trabajadores con el fin de comprobar la eficacia de las medidas de control de riesgos y para detectar precozmente signos de daños para la salud. Observación directa sistemática del trabajo, así como la actuación del personal encargado de la supervisión con objeto de comprobar si se cumplen los procedimientos e instrucciones de trabajo, en especial todo lo relacionado con el control de riesgos. Análisis de la documentación y de los registros. 2.- Control reactivo: Se obtiene información y se investigan los fallos en el sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales que han producido incidentes, accidentes y enfermedades laborales, con el fin: Investigar las causas inmediatas y básicas. Remitir información a las personas de la organización con autoridad par iniciar las medidas correctoras que sean precisas. Remitir información a las autoridades laborales de acuerdo con la legislación vigente. Analizar adecuadamente los datos con el fin de identificar las características comunes o las tendencias e iniciar las acciones de mejora. Auditorías Según el tamaño y la eficacia del sistema preventivo, se establecen unas auditorias o evaluaciones externas a realizar por personas o entidades debidamente autorizadas por la autoridad laboral competente. Es un instrumento de gestión que ha de valorar la eficacia del sistema de prevención. Las auditorías tienen como objetivos (art.30 RSP): I. Comprobar: Como se han realizado las evaluaciones de riesgos iniciales y periódicas.
12 El tipo y planificación de las actividades preventivas. II. Analizar: Los resultados de las evaluaciones de riesgos. La adecuación de los procedimientos y medios requeridos para realizar las actividades preventivas y los recursos empleados por el empresario. Están obligados a realizar auditorias (art.29 RSP), las empresas en las que la actividad preventiva la desarrolle: El empresario. 1 o más trabajadores designados. Servicio de prevención propia. La periodicidad en la que se tienen que realizar las auditorías (art.29 RSP) es cada 5 años, o cuando lo requiera la autoridad laboral competente. Documentación: recogida, elaboración y archivo La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga al empresario a elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral una serie de documentos que se indican a continuación: Plan de Prevención de los Riesgos Laborales. Evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo. Planificación de la acción preventiva. Medidas de protección y de prevención a adoptar, en su caso, material de protección que deba utilizarse. Resultado de los controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores, cuando el resultado de la evaluación de riesgos lo haga necesario. Práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores y las conclusiones obtenidas de los mismos en los términos previstos por la Ley. Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan cusado al trabajador una incapacidad superior a un día de trabajo. Además el empresario estará obligado a notificar por escrito a la autoridad laboral los daños para la salud de los trabajadores a su servicio que se hubieran producido con motivo del desarrollo de su trabajo. Cada centro de trabajo debe disponer del Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social donde constarán los resultados de las visitas de éstos así como las medidas a adoptar como consecuencia de las mismas. Existen algunas disposiciones que obligan a archivar cierto número de información durante un tiempo como, por ejemplo, los historiales dosimétricos y los resultados de los reconocimientos médicos anuales según el Reglamento de Protecciones Sanitaria contra las Radiaciones Ionizantes, o los datos obtenidos en las evaluaciones de la exposición al ruido y en los reconocimientos médicos de la función auditiva de los trabajadores según la Reglamentación sobre Protección de los Trabajadores frente al Ruido. En ambos casos esta información se mantendrá al menos durante 30 años, incluso en el caso en el que el trabajador haya concluido su relación laboral con la empresa. En el caso de que la empresa cese en sus actividades, deberá remitir la documentación señalada en este apartado a la Autoridad Laboral.
13 También podría recopilarse información complementaria derivada de la misma Ley de Prevención de Riesgos Laborales, como la siguiente: Análisis de las situaciones de emergencia. Medidas necesarias en materia de primeros auxilios. Lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores. Instrucciones en caso de riesgo grave e inminente. Información de los fabricantes, importadores y suministradores para la utilización de maquinaria y productos peligrosos. Designación por escrito de los trabajadores que se dedican especialmente a las actividades de prevención, así como los instruidos para emergencias, y actas de nombramiento de los delegados de prevención. Actas de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud. Posibles requerimientos de la Inspección para subsanación de deficiencias observadas, actas de información y expedientes sancionadores. La falta de formatos específicos oficiales para facilitar esta documentación no signfica que no exista esta obligación informativa. En la empresa se realizan una serie de actividades preventivas de las que queda constancia mediante documentos escritos. El Reglamento de los Servicios de Prevención, sí da, en algunos casos, formatos específicos para documentos requeridos, como por ejemplo la Notificación sobre concurrencia de condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditoría del sistema de prevención de la empresa. Asimismo, también concreta la información que debe contener el documento necesario mencionado en la Ley para cada puesto de trabajo cuya evaluación ponga de manifiesto la necesidad de tomar alguna medida preventiva: Identificación del puesto de trabajo, riesgos existentes, trabajadores afectados, resultado de la evaluación, medidas preventivas procedentes y la referencia de métodos y criterios de evaluación utilizados. En Reglamento también menciona obligaciones documentales no detalladas en la Ley, como por ejemplo la elaboración cada año de la memoria y programación anual del servicio de prevención propio o concertado que deberá quedar a disposición de las autoridades laborales y sanitarias competentes si lo requieren, o si procede, los resultados de la audiotía de los servicios de prevención no concertados, que deberá quedar a disposición de la autoridad laboral competente y de los representantes de los trabajadores.
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References: Real Decreto 
 artículo 9
 artículo 13
 Real Decreto 
 RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 
 Real Decreto 
 Artículo 1