Source: http://mzd.cz/obsah/informace-k-postupu-pri-overovani-verejnych-listin_2781_1.html
Timestamp: 2018-04-24 06:46:15+00:00

Document:
Upozorňujeme, že od 1. září 2016 dochází ke změně výše poplatku za ověření (apostilu) podpisu a otisku razítka na listině za účelem jejího použití v zahraničí, který je nově stanoven ve výši 100 Kč, a to formou kolkových známek (do 31. 8. 2016 byla výše poplatku 30 Kč). Změna souvisí s účinností zákona č. 137/2016 Sb., který mj. novelizoval zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích.
Informace k postupu při ověřování veřejných listin vydaných v rámci pravomoci a působnosti Ministerstva zdravotnictví pro účely jejich užití před orgány cizích států
Ministerstvo zdravotnictví ověřuje následující veřejné listiny:
1) listiny osvědčující vzdělávání lékařských a nelékařských zdravotnických pracovníků, dle zákona č. 95/2004 Sb., o podmínkách získávání a uznávání odborné způsobilosti a specializované způsobilosti k výkonu povolání lékaře, zubního lékaře a farmaceuta a zákona č. 96/2004 Sb., o podmínkách získávání a uznávání způsobilosti k výkonu nelékařských zdravotnických povolání a k výkonu činností souvisejících s poskytováním zdravotní péče a o změně některých souvisejících zákonů. Výčet těchto dokumentů je uveden v příloze;
5) listiny vydané podle ustanovení § 74 písm. b) zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech; jedná se o hodnocení nebezpečných vlastností odpadů;
6) doklady – certifikáty volného prodeje – vydávané na základě zákona č.110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích, ve znění pozdějších změn a doplnění souvisejících předpisů, vystavených dle druhu vyváženého výrobku (doplňky stravy, vína, minerální vody a kosmetické přípravky;
Jiné veřejné listiny než výše uvedené Ministerstvo zdravotnictví ověřuje pouze v případě, že příslušná listina byla vydána Ministerstvem zdravotnictvím, nebo jemu podřízeným orgánem veřejné moci, a zároveň byla vydáním takové listiny realizována veřejná moc. V případě listin spadajících do této kategorie nemusí být připojení ověřovací doložky Ministerstvem zdravotnictví z důvodu zkoumání pravosti takové listiny provedeno na počkání. Ministerstvo zdravotnictví proto doporučuje předložit takové listiny s dostatečným časovým předstihem.
Upozornění: Ministerstvo zdravotnictví připojuje ověřovací doložku pouze k originálu (prvopisu) veřejné listiny či jejímu stejnopisu, nikoliv k její kopii (ať již prosté či ověřené notářem nebo obecním úřadem). Proto je nezbytné si před ověřením ze strany Ministerstva zdravotnictví opatřit dostatečné množství stejnopisů veřejné listiny.
Postup při ověřování veřejných listin Ministerstvem zdravotnictví
Ministerstvo zdravotnictví – pracoviště podatelny
Mgr. Zbyněk Podhrázký, ředitel odboru vědy a lékařských povolání MZ
Mgr. Barbora Poláková, vedoucí oddělení uznávání kvalifikací odbor vědy a lékařských povolání a zástupce ředitele odboru vědy a lékařských povolání MZ
Správní poplatky se vyměřují dle sazebníku správních poplatků, který tvoří přílohu zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích (část XII., Položka 5, odst. a) ve výši 100,- Kč, a to formou kolkových známek.
Ministerstvo zdravotnictví NEOVĚŘUJE:
· kopie listin ať ověřené notářem, či obecním úřadem, nebo neověřené. Ministerstvo zdravotnictví proto upozorňuje, že před ověřením ze strany MZ je nutno si zajistit příslušný počet stejnopisů veřejné listiny u orgánu, který danou veřejnou listinu vydal.
· zdravotnické doklady soukromého charakteru, vydané různými zdravotnickými subjekty (NEJEDNÁ SE O VĚŘEJNÉ LISTINY!!!) – např. potvrzení o zaměstnání, potvrzení různých typů zdravotnických dokladů, zakládajících pojistný nárok u pojišťoven v zahraničí a jiná další potvrzení (např. o zdravotním stavu-vydaná v souvislosti s uskutečněnou léčbou v ČR nebo potvrzení laboratorních testů). Žádná právní norma Ministerstvo zdravotnictví neopravňuje k těmto typům dokladů úřední potvrzení připojovat. Ministerstvo zdravotnictví nemá žádnou možnost ověřit si pravost podpisu osoby a její oprávněnost dokument podepsat, případně pravost otisku pečeti nebo razítka k dokumentu připojených. Autenticitu (pravost) soukromých listin lze zdůraznit úředním ověřením podpisu podepisující osoby (provádějí notáři, kteří tak mohou činit i mimo prostory notářského úřadu).
· cizojazyčné listiny
· doklady o studiu – originály nebo kopie studijních dokladů (VŠ diplomy, vysvědčení atd.) ověření provádí Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR
Issued under the Authority of and within the Jurisdiction of the Ministry of Health
for the Purposes of Being Used in Relation to Authorities of Foreign Countries
The Ministry of Health provides verifications for the following types of administrative documents:
1) Documents certifying the level of training of medical and non-medical support staff (in accordance with Act No. 95/2004 Coll. on the conditions for the acquisition and recognition of professional competencies and specialized qualifications for the professions of doctor, dentist and pharmacist and Act No. 96/2004 Coll. on the conditions for the acquisition and recognition of qualifications for non-medical professions and for the performance of activities related to the provision of health care and the amending of certain related acts). A list of the types of documents included here is provided in the Annex.
4) Documents issued under the provisions of Section 19, Subsection 1 of Act No. 100/2001 Coll.​​assessing the impact of something on public health. on the assessment of environmental impacts – this is a certificate of professional competency in the area of
5) Documents issued in accordance with the requirements of Section 74(b) of Act No. 185/2001 Coll. on waste – in particular, this is an assessment of the hazardous properties of waste.
The Ministry of Health verifies other types of administrative documents – in addition to those specifically called out above – but only if the respective document has been issued by the Ministry of Health or by a public authority supervised by the Ministry. Additionally, all such documents must have been issued in an official capacity as part of the regular responsibilities of that public agency. It should be noted that for the above-noted types of documents, the attachment of the verification clause by the Ministry of Health is not done instantaneously while you might want to wait for it to be done. The Ministry of Health recommends that all such documents be submitted well in advance of the date on which verification is required.
Note: The Ministry of Health only attaches its verification clause to the original of an administrative document or its counterpart (official original) copy. It does not verify a ‘copy of a copy’ (either a plain copy or a copy certified by a notary public or local authority). It is therefore important to obtain a sufficient number of original copies of any public documents that need to be verified by the Ministry of Health.
Procedures Used by the Ministry of Health to Verify Administrative Documents
For administrative documents signed by the following officials of the Ministry of Health:
MUDr. Vladimír Valenta, Ph.D., Deputy for the Protection and Promotion of Public Health, Chief Public Health Officer of the Czech Republic
· Copies of documents [non-official, non-counterpart copies] whether or not certified by a notary or a local authority. The Ministry of Health therefore advises that prior to requesting any document verification by the Ministry of Health, the requesting party should to obtain an appropriate number of official, counterpart copies of the administrative document(s) from the issuing authority.
· Medical documents of a private nature issued by various types of medical entities (NOT PUBLIC ADMINISTRATIVE DOCUMENTS!!!) - for example, an employment certificate, a confirmation of various types of medical evidence establishing an insurance claim for foreign insurance companies or other additional types of confirmations (e.g. on health status - issued in relation with to treatment carried out in the Czech Republic or a confirmation of laboratory test results). There is no legal standard that would authorize the Ministry of Health to attach an official verification to these types of non-official documents. The Ministry of Health has no way to verify the authenticity of the signature of the person and their eligibility to sign such a document or the authenticity of the imprint of a seal or stamp attached to the document. The authenticity of private documents can be taken care of by an official authorized to perform a signature verification (performed by notaries, who can do so outside the notarial office).
Poslední úprava: 21.11.2017, 13:24

References: zákona č. 137
 zákona č. 95
 zákona č. 96
 § 74
 zákona č. 185
 zákona č.110
 zákona č. 634