Source: http://www.chabogados.com.co/inicio
Timestamp: 2020-01-18 10:27:10+00:00

Document:
Socia Representante Legal
Amigo Jorge Ernesto
https://www.elpais.com.co/opinion/columnistas/antonio-de-roux/mi-amigo-jorge-ernesto.html
Tomado del Diario El Pais Cali, 02 de septiembre 2019
En nombre de los Empleados de Caicedos Holguines & Cía Abogados S.A.S. y en mi nombre, agradecemos las manifestaciones de aprecio y cariño que hemos recibido ante el sensible fallecimiento del Doctor Jorge Ernesto Holguín Beplat.
Maria Fernanda Cardona Mejia, Gerente.
Caicedos Holguines & Cía Abogados SAS y Advocat quieren expandirse a otras ciudades
https://www.asuntoslegales.com.co/actualidad/caicedos-holguines-y-advocat-quieren-expandirse-a-otras-ciudades-2724105
fotografía tomada de http://www.asuntoslegales.com.co.
NUEVA DIRECCION Y PBX
Los esperamos en nuestra nueva oficina
ubicada en la Calle 22 Norte numero
6 AN -24 Oficina 305, del Edificio
Santa Mónica Central.- Centro de
Negocios de la ciudad de Cali.
NUEVO PBX: 4868088.
El presente Manual de Políticas de Tratamiento de Datos, se redacta en concordancia con los Artículos 15º y 20º de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 en los artículos 17º literal k) y 18º literal f), y el artículo 13º del Decreto reglamentario 1377 de 2013.
La presente política ha sido establecida por CAICEDOS HOLGUINES & CIA ABOGADOS S.A.S. (en adelante CHA) como Titular y Responsable de la base de datos.
A continuación, se establecerán las definiciones consagradas en el artículo 3º de la Ley Estatutaria 1581 de 2010 y el artículo 3º del Decreto 1377 de 2013.
j) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelan el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
m) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del Responsable.
Por su parte, el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, desarrollado por la Ley 1266 de 2008 define el Habeas Data así:
Habeas Data: Es el derecho fundamental que tiene toda persona para conocer, actualizar y rectificar toda aquella información que se relacione con ella y que se recopile o almacene en bancos de datos.
Por otro lado, el artículo 4º de la Ley 1581 de 2012 determinó que se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento;
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley en mención y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;
El artículo 9º de la Ley 1581 de 2012, establece que para el tratamiento de datos personales de carácter sensible, se requerirá autorización previa e informada del Titular. Dicha autorización, deberá ser obtenida por el responsable del tratamiento de datos, por cualquier medio que puede ser objeto de consulta posterior.
Por su parte, el artículo 10º de la Ley 1581 de 2012, establece los siguientes casos frente a los cuales no se exige una autorización del Titular:
CHA cumple los principios de legalidad, finalidad, necesidad, proporcionalidad, veracidad, calidad, temporalidad o caducidad, libertad, acceso y circulación restringida, transparencia y confidencialidad en la recolección y tratamiento de los datos personales obtenidos de las personas que trabajan al interior de la misma, así como el personal vinculado a los Clientes de CHA y, en general todas aquellas personas que tienen algún vínculo comercial con CHA.
Para cumplir con la finalidad contenida en esta política, CHA requiere recoger información de sus Clientes, Empleados y Proveedores que será recolectada durante la vigencia del vínculo contractual o comercial.
Los datos recogidos por CAICEDOS HOLGUINES ABOGADOS, contendrán la siguiente información básica:
Información recolectada de los Clientes y proveedores:
Nombre y apellido de personas naturales/ Razón o denominación social personas jurídicas.
Documento de Identificación (Cédula / Pasaporte/ Nit)
Dirección de correspondencia y residencia
Teléfono (Fijo- Celular)
Información obtenida de los Empleados:
Estudios y actividades laborales realizadas
Nombre, fecha de nacimiento y ocupación de su conyuge o compañera(o) permanente
Nombre, fecha de nacimiento, escolaridad y ocupación de sus hijos o menores a cargo
Los datos personales que recopilamos los destinamos para las siguientes finalidades:
Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los clientes
Comunicar la realizacion de actividades y eventos organizados por CHA.
Envio de publicidad sobre los servicios que ofrece CHA
Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los servicios adquiridos por el Cliente.
Envio de encuestas para evaluar la calidad de los servicios prestados por CHA.
Ofrecimiento de servicios de las disitntas areas juridicas al interior de CHA.
Registro de información de proveedores para el envio de ordenes de compra.
Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, en bases de datos especializadas.
Gestion de facturación.
Afiliaciones a Seguridad Social Integral y pago de aportes.
Afiliación a cajas de compensación y pago de aportes.
Pago a la DIAN de las sumas retenidas.
Emitir certificados de ingreso y retenciones y certificados laborales.
Procesos de Nómina y prestaciones sociales.
Procesos de evaluación de empleados.
Procesos de actualización de datos.
Envío de información a entidades de seguridad social y cajas de compensación familiar.
Envío de información a autoridades administrativas, judiciales y de policía en la atención de requerimientos.
Archivo de información en términos de ley.
Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento que se derive del contrato laboral de ser el caso.
Notificar a los familiares en caso de emergencia durante el horario laboral o con ocasión del mismo.
Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar del trabajo, de conformidad con las normas aplicables al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y conservar los documentos indicados en el artículo 2.2.4.6.13 de Decreto 1072 de 2015.
Los datos personales recopilados por CAICEDOS HOLGUINES ABOGADOS serán recolectados, tratados, almacenados, usados, grabados, compilados, actualizados, procesados, reproducidos, suprimidos de forma parcial o total. Como parte del tratamiento de los datos personales recolectados serán almacenados y procesadas bien sea en forma física o en una plataforma tecnológica.
El Artículo 8° de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 (Capítulo 25), señala los siguientes Derechos de los Titulares de los datos:
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581;
El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que ponga a su disposición el responsable.
El artículo 17º de la Ley 1581 de 2012, determina los siguientes deberes de los Responsables del tratamiento de datos:
A continuación, se definen las políticas de tratamiento de datos para cada clase de Titular que maneja CHA en sus bases de datos:
DATOS DE EMPLEADOS: CHA manejará la información de sus empleados y familia, con el propósito de cumplir con las obligaciones impuestas por la legislación en materia laboral, la cual exige a sus los empleadores afiliar a sus empleados a las entidades de Seguridad Social Integral y parafiscales, así como, para el pago de los beneficios adquiridos por los empleados, durante la vigencia de su contrato laboral.
Por otro lado, CHA recopilará información de los aspirantes a los cargos que sean necesarios, para lo cual, se almacenarán documentos, tales como hojas de vida y certificados que adjunten los candidatos, sin que esto dé lugar al almacenamiento de dicha información en las bases de datos de CHA. Una vez termine el proceso, se procederá a devolver la documentación al candidato, o a destruirla, si no es seleccionado. En caso que sea seleccionado, se procederá al tratamiento de datos como Empleado.
DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: CHA podrá manejar los datos de los hijos de empleados que sean menores de 18 años. Dicha información, será adquirida con la autorización de los padres o las personas facultadas legalmente, bajo los requisitos señalados en la regulación de protección de datos.
La finalidad que tiene la recolección de estos datos es la siguiente:
Cumplimiento de las obligaciones legales que surgen con ocasión del vínculo laboral, dentro de los cuales está la realización de los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios, ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad que surja de la normatividad laboral.
DATOS DE EX-EMPLEADOS: Pese al retiro de los empleados, CHA tendrá en archivo de forma indefinida los documentos y registros de sus empleados, con el fin de dar respuesta a las entidades administradoras de Seguridad Social, así como disponibilidad para certificaciones y referencias laborales, reportes a los organismos del Estado que así lo requieran.
DATOS DE PROVEEDORES: la empresa realizará el tratamiento de datos de sus proveedores, con la finalidad de verificar su cumplimiento, disponer de la información para las certificaciones ante terceros, según lo solicite el prestador de servicios, así como para entidades de vigilancia y control.
Después de terminada la relación contractual, se conservará la información de ellos, bien sea para atender a requerimientos de información por parte de las entidades de Vigilancia y Control, o para atender las solicitudes de los mismos en eventos futuros, así como para facilitar certificaciones que éstos soliciten.
DATOS DE CLIENTES: CHA realizará el tratamiento de datos de sus clientes con el fin de prestar los servicios profesionales contratados, la información recolectada podrá ser compartida con terceros, previa autorización del Cliente, también podrá ser compartida con Organismos del Vigilancia y Control en cumplimiento a las disposiciones legales que así lo exigen.
Después de terminada la relación entre el Cliente y CHA, esta conservará la información del Cliente, bien sea para atender a requerimientos de información por parte de las entidades de Vigilancia y Control, o para atender las solicitudes de los mismos en eventos futuros, así como para facilitar certificaciones que éstos soliciten.
DATOS SENSIBLES: CHA podrá acceder y hacer uso de datos de carácter sensible de sus empleados o clientes, tales como videos o fotografías, Asimismo, podrá obtener información relacionada con el estado de salud de sus empleados en cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas con salud ocupacional. Frente a estos casos, CHA se regirá por las disposiciones legales relacionadas con el tratamiento de datos sensibles, para la cual deberá obtener autorización explícita por parte del titular para el tratamiento, informando el carácter facultativo de la misma y los datos que se consideran sensibles.
Sin embargo, existen casos en los que no se requiere autorización expresa del Titular:
El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales otorgaran su autorización.
CHA transfiere datos de sus Clientes, Empleados y Proveedores a GHC CONSULTORES & CONTADORES S.A.S., dentro del desarrollo de sus negocios, asesoría legal y el desarrollo de las finalidades señaladas en la sección 4.2. de esta Política.
Los datos personales recopilados por CHA se mantienen de forma estrictamente confidencial y no son compartidos con terceros distintos a los indicados en esta Política.
CHA implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, las mismas que exige sean cumplidas por los proveedores de servicios que contrata y con los terceros que puedan recibir los datos en desarrollo de las actividades y finalidades mencionadas en esta política.
Los Titulares o sus causahabientes debidamente acreditados, podrán consultar, por medio de solicitud escrita, de forma gratuita y sujeta a la ley los datos personales de los cuales CHA sea el Responsable. De esta manera, CHA garantizará el derecho a consultar toda la información contenida en el registro de cada Titular con base en su identificación.
Procedimiento para el ejercicio de los Derechos de los Titulares de la Información:
Como Titular de datos personales, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de CHA, para lo cual deberán enviar su solicitud, directamente Olga Patricia Reina a través de la cuenta de correo electrónico: infocha@chabogados.com.co o bien, solicitándolo por escrito, al domicilio ubicado en: Calle 22 N No. 6 A - N24, edificio Santa Mónica Central, oficina 305.
Cabe resaltar, que frente a terceros no autorizados que deseen acceder a la información personal del Titular de los datos, será necesario obtener una autorización previa por parte del Titular. En caso que el tercero interesado no acredite que actúa en representación del Titular de la información, se tendrá por no presentada la solicitud tramitada por el tercero.
Por su parte, CHA dispondrá de diez (10) das hábiles para dar respuesta enviando la información que reposa en el registro individual del Titular, por el medio que el Titular indique. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El Titular de datos personales, o sus causahabientes, podrán ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de sus datos personales, o bien, revocar el consentimiento otorgado a CAICEDOS HOLGUINES ABOGADOS, para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud, directamente Olga Patricia Reina a través de la cuenta de correo electrónico: infocha@chabogados.com.co o bien, solicitándolo por escrito, al domicilio ubicado en: Calle 22 N No. 6 AN-24, edificio Santa Mónica Central, oficina 305.
Por otro lado, cuando terceros no autorizados que deseen acceder a la información personal del Titular de los datos, será necesario obtener una autorización previa por parte del Titular. En caso que el tercero interesado no acredite que actúa en representación del Titular de la información, se tendrá por no presentada la solicitud tramitada por el tercero.
El presente procedimiento será tramitado, bajo las siguientes especificaciones, de acuerdo con el artículo 15 de la ley 1581 de 2012:
Si el reclamo resulta incompleto, CHA requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
El Titular de los datos, tendrá el derecho de solicitar a CHA la supresión de sus datos personales y en especial frente a los siguientes casos:
El Titular considere que los datos no estan siendo tratados de acuerdo a los principios, deberes y obligaciones concebidas en la Ley 1581 de 2012.
Cuando los datos no sean necesarios o pertinentes para la finalidad que inicalmente fueron recolectados.
Se haya culminado el periodo requerido para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.
La supresión de los datos, implica la eliminación total o parcial de la información de carácter personal perteneciente al Titular que reposa en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos efectuados por CHA.
Para las solicitudes de supresión de Datos Personales, debe tenerse en cuenta que estos derechos estarán limitados en aquellos casos en que, en cumplimiento de una obligación legal, como es el caso de preservación de datos documentales en asuntos laborales, tributarios y fiscales, los Datos Personales no puedan ser eliminados. Cuando los datos no puedan ser cancelados total o parcialmente o eliminados, se procederá a volver los datos anónimos hasta donde sea posible e informar al Titular de esa situación.
Por último, los Clientes, Empleados y Proveedores que acepten la recolección y tratamiento de sus Datos personales por parte de CHA, aceptan la presente Política de Tratamiento. Dudas, inquietudes o sugerencias respecto a la presente política pueden ser direccionadas así: infocha@chabogados.com.co.
Este manual de políticas de protección de datos entra en vigencia a partir de su fecha de publicación su página web: www.chabogados.com.co.
El termino de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales, estará vigente por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y, durante el ejercicio del objeto social de la compañía, salvo aquellos casos en los que la ley disponga un término diferente.
Renovación Urbana Ciudad Paraiso
Caicedos Holguines & Cía. Abogados S.A.S. acompaña en el proceso de Renovación Urbana a Ciudad Paraíso mediante la asesoría legal a la Promotora Centro Comercial Ciudad Paraíso, en el desarrollo del Contrato de Asociación con la EMRU y los contratos para el desarrollo de la construcción de la Estación de MIO y del Centro Comercial.
http://m.elpais.com.co/elpais/cali/noticias/renovacion-urbana-centro-cali-realidad
Modelo integral de Asesoría Jurídica para el desarrollo empresarial
La amplia experiencia del equipo de profesionales que conforman la firma, su formación interdisciplinaria y conocimiento jurídico actualizado, han permitido desarrollar un modelo integral de asesoría legal, buscando soluciones eficientes dentro del marco legal y ético para el relacionamiento interno y externo de nuestros clientes, en cada etapa de la vida empresarial.
CAICEDOS HOLGUINES & CÍA ABOGADOS S.A.S. presta sus servicios de asesoría en...
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Se presta asesoría en derecho individual del trabajo en temas de contratación, consultas, acciones de tutela...

References: artículo 13
 artículo 3
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 Artículo 15
 artículo 4
 artículo 9
 artículo 10
 artículo 2
 Artículo 8
 artículo 10
 artículo 17
 artículo 15