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Timestamp: 2019-04-20 07:18:10+00:00

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COBERTURA - Portal Educativo de Barranquilla EDUCA.BARRANQUILLA.EDU.CO
Ampliación plazo para marcación estrategia PAE en SIMAT
Barranquilla, 02 de abril de 2018.
Asunto: Reporte de información Programa de Alimentación Escolar –PAE en Simat
En virtud de la Circular N° 00001 de Enero de 2018 expedida por la Secretaría Distrital de Educación, en la que se especifican las fechas de cortes de matrícula en SIMAT para la distribución de raciones en las Instituciones Educativas Oficiales y teniendo en cuenta que al corte del 31 de marzo de 2018 existe una cantidad considerable de estudiantes sin caracterización de alimentación en el mencionado sistema, se amplió el plazo para que las IED oficiales terminen el proceso hasta el día 4 de abril de 2018.
En este sentido le invitamos a realizar de manera prioritaria la caracterización de los beneficiarios del programa de alimentación.
Anexo: Ranking de caracterización corte 31 de marzo de 2018.
Apertura convocatoria programas solidarios con la educación, un beneficio para todos-icetex
Capacitación SIMAT - Estrategias de permanencia
Barranquilla, 14 de marzo de 2018.
RECTORES Y TECNICOS OPERATIVOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES
Asunto: Capacitación SIMAT - Estrategias de permanencia
Teniendo en cuenta lo expuesto en la Circular 0017 de 2018 expedida por la Secretaria Distrital de Educación en donde se indica la fecha máxima dada por la Procuraduria General de la Nación para el reporte de estrategias en SIMAT , se convoca a los Tecnicos operativos y Rectores de las insttuciones educativas oficiales a capacitación en el sistema integrado de matriculas SIMAT- Modulo de estrategias de permananecia en el siguiente horario:
Dia: 15 de marzo de 2018.
Lugar: Auditorio SED - Tercer Piso
Contamos con su puntual asistencia teniendo en cuenta la importancia del tema.
Circular No 00041-2018: Atención a población proveniente de venezuela
Circular No.00017: Reporte de información programa PAE en SIMAT
Circular No.00018-2018: Atención población venezolana en edad escolar
Nota: Para leer el documento completo, descarguelo.
Circular No.00023 - Registro SIMAT niños, niñas, adolescentes y jóvenes
Para leer la información completa, descargue el siguiente documento.
Circular para atención de población proveniente de Venezuela-abril 2018
Comunicado: Manual Usuario SIRE
Barranquilla, 12 de abril de 2018
Asunto: Manual Usuario SIRE
Apreciados señores(as):
Enviamos a todas las IEDs de Barranquilla el Manual Usuario SIRE.
Etapa inscripciones 2018
Asunto: Inscripciones de cupos 2018.
De acuerdo a lo establecido en la Resolución No. 5008 en la que se establecen las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para definir la oferta y atender la demanda de los cupos escolares en los niveles de Preescolar, básica y Media del Sistema de Educación oficial del Distrito de Barranquilla para el año lectivo 2018, y en la Resolución No. 9351 por la cual se modifica el cronograma de actividades de la Resolución 5008 , el periodo establecido para realizar las inscripciones es el siguiente:
ETAPA FECHA DE INICIO FECHA FIN RESPONSABLE
Inscripción y asignación de cupos a estudiantes en condición de discapacidad o con talentos excepcionales 25/09/2017 29/09/2017 UNALE, Instituciones Educativas Distritales
Inscripción y asignación de cupos para la población proveniente de los programas de primera infancia del Distrito 25/09/2017 29/09/2017 UNALE, Instituciones Educativas Distritales
Inscripción y asignación de cupos a población vulnerable y victima de conflicto 25/09/2017 29/09/2017 UNALE, Instituciones Educativas Distritales
Inscripción y asignación de cupos para estudiantes nuevos 02/10/2017 19/10/2017 UNALE, Instituciones Educativas Distritales
En el Sistema Integrado de Matriculas – SIMAT está habilitado el modulo de Inscripciones para la vigencia 2018, con el fin que todas las solicitudes de cupo sean registradas oportunamente. Con esta información se hace un monitoreo constante de los cupos disponibles en las instituciones oficiales teniendo el cuenta la oferta proyectada para la siguiente vigencia.
EQUIPO DE OBERTURA
Identificación de estudiantes con tipo de documento NES en SIMAT
Barranquilla, 27 de abril de 2018
RECTORES IED OFICIALES
Asunto: solicitud de identificación de estudiantes con tipo de documento NES en SIMAT a corte del 27/04/2018.
Con el objeto de identificar si los estudiantes que se encuentran en SIMAT reportados a corte del 27/04/2018 con tipo de documento NES provienen de la República Bolivariana de Venezuela, la Secretaria de Educación Bibiana Ricon solicita su colaboración diligenciando el formato adjunto, en el cual encontrarán una columna marcada en color amarillo en la que deben indicar SI EL ESTUDIANTE PROVIENE DE VENEZUELA (SI/NO).
Por lo anterior, se requiere que la información sea diligenciada en la mayor brevedad posible y remitido a más tardar el día 3 de mayo de 2018 a los siguientes correos:
luis.combita@sedbarranquilla.edu.co, sheyla.pena@sedbarranquilla.edu.co.
Contamos con su usual apoyo para consolidar esta información.
Inicio auditoria de matricula 2018 SED
Barranquilla, 9 de abril de 2018
Con el propósito de continuar con el proceso de seguimiento a la matrícula 2018 y prepararnos para una futura auditoria del MEN que se pueda llevar a en esta vigencia, la Oficina de Cobertura con apoyo de las ÚNALE realizará a partir del 10 de abril de 2018 auditorias de la matrícula reportada en SIMAT y de los registros documentales de los estudiantes en cada IED, así como la localización a los estudiantes de nacionalidad venezolana.
· Folio de matrícula 2018 debidamente diligenciado y firmado por acudiente.
El cronograma de auditoria estará sujeto a cualquier ajuste o cambio que surja en el desarrollo del mismo, por este motivo, el personal encargado de la auditoria a su IED estará comunicándose y confirmando previamente a la fecha del cronograma de inicio de la auditoria en su IED.
Lineamientos para la Etapa Prematrícula y Traslados.
Barranquilla, 13 de agosto de 2018.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 17 de la Resolución No. 05020 de 2018, la etapa de Prematrícula y Traslados permitirá reservar los cupos de los estudiantes antiguos, previa consulta a la madre, padre o acudiente, para confirmar la continuidad en la institución educativa de los estudiantes para el año 2019.
ACTIVIDAD INICIO FIN RESPONSABLE
Entrega de formatos de prematrícula y diligenciamiento de los mismos por parte de los padres de familia. 13/08/2018 31/08/2018 IED y Padres de Familia
Reporte de información de reserva de cupos y traslados en el Sistema de Información 03/09/2018 17/09/2018 IED
Asignación de solicitudes de traslados 03/09/2018 17/09/2018 IED
El rector y/o funcionario designado de la IED, reportará en SIMAT las solicitudes de traslados realizadas por los padres o acudientes, dichas solicitudes deben quedar cargadas en el sistema a más tardar el 14 de septiembre de 2018. Luego de recolectados los formatos de prematrícula diligenciados por los padres de familia, les agradecemos hacer llegar copia a la Secretaría de Educación de aquellos casos en que los padres solicitaron traslados.
Oficio rectores inscripciones 2019 reporte en SIMAT.
Barranquilla, 6 de septiembre de 2018
Rectores y Técnicos operativos Instituciones Educativas Oficiales
ASUNTO: OFICIO RECTORES INSCRIPCIONES 2019 REPORTE EN SIMAT
Para efectos de hacerle seguimiento al proceso de inscripciones y garantizar la atención de toda la población en edad escolar en nuestras Instituciones Educativas de acuerdo a lo establecido en la Resolución de matrícula No. 5020 de 2018, nos permitimos solicitarles reporte actualizado a través del módulo de Inscripciones/Nueva inscripción del SIMAT el ingreso de cada uno de los estudiantes que realicen la solicitud en su institución.
Aquellos estudiantes que pasen completo el lleno de requisitos del proceso de ingreso deben modificar su estado a “asignado” en el módulo Inscripciones/Asignación Rector y los que definitivamente no van a ingresar a su IED deben cancelarles la inscripción por Inscripciones/Modificar inscripción.
Ranking estrategias de alimentación en SIMAT Colegios Públicos 16/03/2018
Barranquilla, 16 de marzo de 2018
Asunto: RANKING ESTRATEGIAS DE ALIMENTACIÓN EN SIMAT COLEGIOS PÚBLICOS 16/03/2018. (Descargue archivo adjunto)
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1852 de 2015, en especial el articulo 2.3.10.4.4., que señala algunas obligaciones de los Rectores en relación con el reporte de las Estrategias en el Sistema Integrado de Matriculas- SIMAT, les recordamos que resulta de su órbita funcional:
“5. Registrar en el Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT) y/o en el sistema de información que para tal efecto determine el Ministerio de Educación Nacional, los niños, niñas, adolescentes y jóvenes focalizados de acuerdo con lo establecido en los Lineamientos Técnicos - Administrativos del programa.
6. Actualizar oportunamente en el Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT) los cambios en la matrícula de cada institución educativa.”
En este sentido, les invitamos a realizar de manera prioritaria la caracterización de los beneficiarios del programa de alimentación a más tardar el 23 de marzo de 2018, ya que en esta fecha la Secretaría realizará corte para la distribución de las raciones.
Anexo: Comparativo Cupos PAE por Institución Vs Cantidad de población caracterizada con estrategias de alimentación en SIMAT.
Ranking estrategias de alimentación en SIMAT colegios públicos 16/03/2018. (descargue archivo adjunto)
Barranquilla, 20 de marzo de 2018
Reporte de inscripciones y matriculas grado transición
Barranquilla, 11 de diciembre de 2017.
A la fecha en el Sistema Integrado de matriculas -SIMAT contamos con solo 1.234 estudiantes reportados en el grado Transición para la vigencia 2018, lo cual genera gran preocupación porque en la mayoria de instituciones ya han cerrado proceso para este grado.
Solicitamos de su colaboración reportando los estudiantes que hasta el momento realizaron inscripcion y matricula para el grado mencionado antes del 15 de diciembre con el fin de poder realizar el seguimiento respectivo a la población proveniente de los programas de primera infancia y poder orientar aquellos que aun no cuentan con un cupo en las instituciones educativas del Distrito a aquellas que tienen disponibilidad de cupos.
Resolución No.05020-2018: Matricula

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 17
 Resolución 
 Resolución 

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