Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/127012015003?tegevus=salvesta-link
Timestamp: 2020-04-01 15:10:13+00:00

Document:
§ 81 Registri andmete säilitamine ja arhiveerimine
§ 412 Riigikutseõppeasutuste õppekavade ja erakutseõppeasutuste ning munitsipaalomandis olevate kutseõppeasutuste kutsehariduse õppekavade koolituslubade taotlusdokumentide esitamise, menetlemise ja registreerimise kord
§ 415 Alus-, põhi- ning üldkeskhariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste koolituslubade taotlusdokumentide esitamise ja menetlemise kord
RT I, 27.01.2015, 3
(3) Registri vastutav töötleja peab registrist andmete väljastamise üle arvestust digitaalses arhiivis, kuhu ta kannab alamregistrist väljastatud andmefailid koos väljastamise aja ning andmete saaja kohta käiva infoga. Andmete saamiseks paberkandjal esitatud kirjalikud taotlused säilitatakse alamregistri arhiivis.
§ 81. Registri andmete säilitamine ja arhiveerimine
(1) Registri digitaalsesse andmebaasi kantud isikuandmeid säilitatakse 75 aastat esimesest registrikandest arvates. Registrisse kantud muud andmed säilitatakse alaliselt.
(2) Registri alusdokumente säilitatakse kuni registri digitaalsesse andmebaasi kantud andmete arhiveerimiseni. Arhiveeritud registriandmete alusdokumendid hävitatakse või antakse üle Rahvusarhiivile vastavalt arhiiviseadusele.
4) haridust tõendavate dokumentide alamregistrile saadetud kirjalike taotluste arhiiv.
(2) Registri vastutav töötleja peab paberkandjal esitatud alusdokumentide arhiivi.
12) lõpudokumendi duplikaadi väljaandmise aeg ja alus.
(5) Paragrahvi 12 lõike 1 punktides 3–5 ja 8–12 nimetatud andmete muudatused haridust tõendavate dokumentide alamregistris esitab õppeasutus digitaalselt registri vastutavale töötlejale muudatuste tekkimise päeval. Registri vastutav töötleja kannab muudatused haridust tõendavate dokumentide alamregistrisse andmete saabumise päeval.
(6) Registri vastutav töötleja registreerib muudatuste saamise aja ja andmete esitaja digitaalses kanderaamatus. Muudatused dokumenteeritakse ja säilitatakse toimikuna haridust tõendavate dokumentide alamregistri arhiivis.
(7) Paragrahvi 12 lõikes 2 nimetatud andmest saadakse riigieksamite punktid õppeaineti põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 32 lõigete 1 ja 2, kodakondsuse seaduse § 9 lõike 6 ja keeleseaduse § 27 lõike 3 alusel asutatud lõpueksamite, eesti keele tasemeeksami ning Eesti Vabariigi põhiseaduse ja kodakondsuse seaduse tundmise eksami andmekogust.
7) õpetajate ja õppejõudude alamregistrile saadetud kirjalike taotluste arhiiv.
39) osalemine koolieelikute ettevalmistusrühmade töös.
Veaparandus - Parandatud sõna „vastutav“ kääne Riigi Teataja seaduse § 10 lõike 4 alusel.
(2) Alus-, põhi-, üldkesk-, kutsekesk- ja kõrghariduse omandamist ning kutseõppe läbimist võimaldavad õppeasutused esitavad õpetajate ja õppejõudude kohta andmed õpetajate ja õppejõudude alamregistrisse õpetaja ja õppejõu tööle asumise, töölt lahkumise või muude §-s 18 toodud andmete muutumise päeval, välja arvatud iga aasta septembris, kui nimetatud andmed esitatakse viie tööpäeva jooksul, ning välja arvatud § 18 lõike 3 punktides 15, 151 ja 16 toodud andmed, mis esitatakse kord aastas 10. novembriks.
3) välismaal õppivate Eesti õpilaste ja üliõpilaste kohta;
4) alaealiste komisjonide otsuste kohta.
3) digitaalne arhiiv õppeasutustest saabunud andmete uuenduste ning krediidiasutusele saadetud ja muude päringute alusel koostatud andmefailide üle arvestuse pidamiseks;
4) digitaalne andmebaas alaealiste komisjonides langetatud otsuste üle arvestuse pidamiseks.
25) eelmise kvalifikatsiooni omandamise õppevorm või õppekoormus;
27) õppeasutuse filiaali või kolledži (õppekeskuse) nimi ja asukoht;
28) riikliku koolitustellimuse aasta;
62) VÕTA raames arvestatud ainepunktide arv (EAP);
11) esimesse klassi õppima asumise aasta;
16) individuaalõppe liik (sh erivajadused);
18) haridus õppima asumisel;
40) eriõpetust vajav, kuid seda mitte saav õpilane (kood);
41) tugisüsteemi / õpiabi liik;
48) alaealise õigusrikkumise asja arutelu alaealiste komisjonis algatamise kuupäev;
49) alaealise õigusrikkumise asja arutelu algatamise alus;
50) alaealise õigusrikkumise asja arutelu algatanud institutsiooni liik;
51) alaealise õigusrikkumise asja arutelu algatanud institutsiooni andmed;
52) alaealise õigusrikkumise asja alaealiste komisjonis arutamise kuupäev;
53) alaealisele kohaldatud mõjutusvahend;
54) alaealisele kohaldatud mõjutusvahendi kohaldaja;
55) alaealisele kohaldatud mõjutusvahendi üle järelvalve teostaja;
56) alaealise sundtoomine õigusrikkumise arutamisele alaealiste komisjonis;
57) alaealisele esindaja määramine, kes esindab alaealist õigusrikkumise arutamisel alaealiste komisjonis;
58) alaealisele kohaldatud mõjutusvahendi rakendamise ennetähtaegne lõpetamine;
59) alaealiste komisjonis algatatud alaealise õigusrikkumise arutamise lõpetamise alus;
Määruse § 26 lõike 1 punktides 2–5 ning lõike 2 punktides 2–6 nimetatud andmed saadakse ristkasutuse teel rahvastikuregistrist ning punktis 7 nimetatud andmed rahvastikuregistrist või isiku avalduse alusel.
10) taotlus alaealise õigusrikkumise asja arutamiseks;
11) alaealiste komisjoni otsus;
14) nõustamiskomisjoni otsus koolikohustuse edasilükkamise kohta.
(1) Õpilaste, üliõpilaste ning arst-residentide alamregistrisse esitavad andmeid alus-, põhi-, üldkesk-, kutsekesk- ja kõrghariduse omandamist ning kutseõppe läbimist võimaldavad õppeasutused, alaealiste komisjonid, huvikoolide pidajad ning nõustamiskomisjonid. Ühisõppekava korral esitab õpilaste, üliõpilaste ning arst-residentide alamregistrisse andmeid ühisõppekava koostöölepingus kokku lepitud õppeasutus.
(4) Paragrahvi 26 lõike 2 punktides 48–59 nimetatud andmeid kannavad alamregistrisse alaealiste komisjonid.
(5) Huviharidust omandavate õpilaste kohta kantakse alamregistrisse § 26 lõike 2 punktides 1–31, 6, 9, 10, 12, 17, 19 ja 21 nimetatud andmed.
(6) Alusharidust omandavate õpilaste kohta kantakse alamregistrisse § 26 lõike 2 punktides 1–10, 12, 16, 19, 41, 60, 61 ja 65 nimetatud andmed. Punktis 62 nimetatud andmed kannavad registrisse nõustamiskomisjonid.
(7) Paragrahvi 26 lõike 1 punktides 46–52 nimetatud andmed kannab õppeasutus registrisse magistri- ja doktoriõppe üliõpilaste kohta. Paragrahvi 26 lõike 1 punktides 51, 53–75 ja 79 nimetatud andmed kantakse registrisse ainult kõrgharidust omandavate üliõpilaste kohta. Paragrahvi 26 lõike 1 punktis 74 nimetatud andmetest kannab õppeasutus registrisse erialastipendiumi, tulemusstipendiumi ja doktorandistipendiumi määramise algus- ja lõpukuupäeva. Muude riiklike stipendiumite määramise andmed kannab registrisse vastutav töötleja. Paragrahvi 26 lõike 1 punktides 71, 76 ja 77 nimetatud andmed kannab õppeasutus registrisse ainult doktoriõppe üliõpilaste kohta. Paragrahvi 26 lõike 1 punktis 78 nimetatud andmed kannab registrisse vastutav töötleja.
(1) Alaealiste komisjonid, nõustamiskomisjonid, õppeasutused, kohalikud omavalitsusüksused, huvikoolide pidajad ning krediidiasutused esitavad andmeid õpilaste, üliõpilaste ning arst-residentide alamregistrisse vastutava töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavasse süsteemi. Andmete esitajad identifitseeritakse ID-kaardi abil. Juurdepääsuõiguse registrile vormistab registri vastutav töötleja.
(5) Alaealiste komisjonid kinnitavad andmete õigsust alamregistris komisjoni otsuse vaidlustamistähtaja möödumise järel. Kui komisjoni otsus vaidlustatakse, kinnitavad alaealiste komisjonid andmed alamregistris kaebuse lõpliku lahendamise järel.
Õpilaste, üliõpilaste ning arst-residentide alamregistri andmed kantakse arhiivi, kui:
1) õpilane, üliõpilane, ekstern või arst-resident lõpetab õppeasutuse;
2) õpilane, üliõpilane, ekstern või arst-resident arvatakse õppeasutuse nimekirjast välja mingil muul põhjusel.
Alaealiste komisjonide poolt alamregistrisse kantud, § 26 lõike 2 punktides 48–59 nimetatud andmed kustutatakse alaealise 18-aastaseks saamisel.
(1) Õppeasutuste alamregistri asutamise ning kasutusele võtmise eesmärk on pidada arvestust alus-, põhi-, üldkesk-, kutsekesk-, kõrg- ja huvihariduse omandamist ning kutseõppe, täiendusõppe või residentuuri läbimist võimaldavate õppeasutuste üldandmete ning õppe- ja kasvatustööks vajaliku inventari üle ning koolitusloa olemasolu kontrollimiseks.
Õppeasutuste alamregistrisse kantakse alus-, põhi-, üldkesk-, kutsekesk-, kõrg- ja huvihariduse omandamist ning kutseõppe või residentuuri läbimist võimaldavate õppeasutuste andmed.
12) õppeasutuse faks;
162) kõrghariduse omandamist võimaldava õppeasutuse filiaalide või kolledžite (õppekeskuste) nimed ja asukohad;
35) arvutite arv õpetajate/õppejõudude kasutuses;
38) õpilaste/üliõpilaste kasutuses olevate arvutite arv;
39) üldkasutatavate arvutite arv;
40) arvutite arv kokku;
401) sülearvutite arv;
41) arvutite arv arvutiklassides;
44) internetti ühendatud töökohaarvutite arv;
45) internetiühenduse kiirus (kbps);
49) videoprojektorite üldarv;
491) statsionaarsete videoprojektorite arv õpperuumides;
57) õppekavarühmade loetelu, milles toimub täienduskoolitus.
2) erivajadustega õpilaste kooli liik;
21) üldhariduskooli huviringides osalevate õpilaste arv huvihariduse valdkonnas;
40) maksimaalne kohtade arv rühmas.
1) koolitusluba;
(2) Õppeasutuste alamregistrile esitavad andmeid §-s 34 nimetatud õppeasutused ning huvikoolide pidajad.
(1) Õppeasutused esitavad andmeid õppeasutuste alamregistrisse vastutava töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavasse süsteemi. Andmete esitajad identifitseeritakse ID-kaardi abil. Juurdepääsuõiguse registrile vormistab registri vastutav töötleja.
(2) Õppeasutused esitavad andmed õppeasutuste alamregistrisse nende muutumise päeval.
(3) Õppeasutused kinnitavad andmed õppeasutuste alamregistris iga aasta 5.–10. septembriks ning 20.–25. jaanuariks. Huvikoolide pidajad kinnitavad andmed õppeasutuste alamregistris iga aasta 1.–5. oktoobriks 1. oktoobri seisuga.
(5) Koolieelsete lasteasutuste kohta kantakse alamregistrisse § 35 lõike 1 punktides 1–5, 7–16, 18, 35, 38–40, 44 ja 55–56 ning § 35 lõike 2 punktides 25–29, 33 ja 36–40 nimetatud andmed.
(8) Põhi- ja üldkeskhariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste kohta kantakse alamregistrisse § 35 lõike 1 punktides 1–16, 18, 22–23, 25–30, 35, 38–41, 44–45, 491 ja 55–56 ning § 35 lõike 2 punktis 2–4, 14–141 ning 20–21 nimetatud andmed.
(9) Kutsehariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste kohta kantakse alamregistrisse § 35 lõike 1 punktides 1–16, 18, 24–25, 30, 35, 38–41, 44–45, 491 ning 54–57 nimetatud andmed.
(10) Kõrghariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste kohta kantakse alamregistrisse § 35 lõike 1 punktides 1–16, 162–164, 18, 30, 35, 38–41, 44–45 ning 491 nimetatud andmed.
1) digitaalne andmebaas alushariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste õppekavade ja koolituslubade üle arvestuse pidamiseks;
2) digitaalne andmebaas põhihariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste õppekavade ja koolituslubade üle arvestuse pidamiseks;
3) digitaalne andmebaas üldkeskhariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste õppekavade ja koolituslubade üle arvestuse pidamiseks;
4) digitaalne andmebaas kutsekeskhariduse omandamist ja kutseõppe läbimist võimaldavate õppeasutuste õppekavade, koolituslubade ja akrediteeringute üle arvestuse pidamiseks;
5) digitaalne andmebaas kõrghariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste õppekavade, ühisõppekavade, residentuuri programmide ja koolituslubade üle arvestuse pidamiseks;
6) digitaalne andmebaas huvihariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste õppekavade ja koolituslubade üle arvestuse pidamiseks;
7) digitaalne andmebaas noortelaagrite üle arvestuse pidamiseks;
8) digitaalne andmebaas täiendõppe õppekavade ja koolituslubade üle arvestuse pidamiseks.
Õppekavade ja koolituslubade alamregistrisse kantakse andmed alus-, põhi-, üldkesk-, kutsekesk-, kõrg- või huvihariduse omandamist ning kutseõppe või residentuuri läbimist võimaldavate õppeasutuste õppekavade, ühisõppekavade, residentuuri programmide, koolituslubade, õppekavagrupis õppe läbiviimise õiguse ja akrediteerimise tulemuse kohta.
(1) Õppekavade ja koolituslubade alamregistrisse kantakse õppekavade ja koolituslubade kohta järgmised andmed:
6) ISCED97 astme kood ja õppekava rühma kood;
30) koolitusloa kehtivuse lõpp;
31) koolitusloa number;
311) koolitusloa käskkirja kuupäev;
312) koolitusloa käskkirja number;
35) õppeasutuse filiaali või kolledžite (õppekeskuse) nimi;
37) koolitusloa väljaandmise kuupäev;
44) andmed üldhariduskooli õppekava õppeainete kohta ja üldkeskhariduse osas õppesuundade kohta.
(1) Õppekavade ja programmide sisu liigitamise alusena kasutatakse rahvusvahelist ühtset hariduse liigituse klassifikaatorit ISCED97.
(2) Valdkonna eest vastutav minister moodustab kõrghariduse õppekavade ja programmide liigitamise ja nõuetele vastavuse hindamise komisjoni (edaspidi kõrghariduse õppekavakomisjon) ning kutsehariduse õppekavade liigitamise komisjoni (edaspidi kutsehariduse õppekavakomisjon).
(3) Kõrghariduse õppekavakomisjoni ja kutsehariduse õppekavakomisjoni otsused säilitatakse paberkandjal toimikuna õppekavade ja koolituslubade alamregistri arhiivis.
(1) Õppeasutused ning huvikoolide pidajad esitavad andmeid õppekavade ja koolituslubade alamregistrisse vastutava töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavasse süsteemi. Andmete esitajad identifitseeritakse ID-kaardi abil. Juurdepääsuõiguse registrile vormistab registri vastutav töötleja.
(2) Õppekavad ja programmid kantakse registrisse pärast õppekava või programmi registreerimist või koolitusloa andmist.
(3) Koolitusload kantakse registrisse pärast koolitusloa andmist.
§ 412. Riigikutseõppeasutuste õppekavade ja erakutseõppeasutuste ning munitsipaalomandis olevate kutseõppeasutuste kutsehariduse õppekavade koolituslubade taotlusdokumentide esitamise, menetlemise ja registreerimise kord
(1) Riigikutseõppeasutused, erakutseõppeasutused ja munitsipaalomandis olevad kutseõppeasutused esitavad elektrooniliselt alamregistrisse pdf (Portable Document Format) formaadis õppekava ning koolitusloa taotlemiseks vajalikud dokumendid vastavalt õigusaktidega kehtestatud korrale. Menetluse alguseks loetakse õppekava registrisse esitamise aega.
(2) Registri vastutav töötleja kontrollib esitatud andmete koosseisu vastavust õigusaktidele ning suunab õppekava hinnangu saamiseks Haridus- ja Teadusministeeriumi asjaomasele osakonnale või „Eesti Vabariigi haridusseaduse” § 366 lõike 41 alusel Haridus- ja Teadusministeeriumiga halduslepingu sõlminud riigi sihtasutusele.
(3) Haridus- ja Teadusministeerium või temaga halduslepingu sõlminud riigi sihtasutus annab õppekavale hinnangu, kontrollides õppekava ning õpetajate, koolijuhtide ja tugispetsialistide vastavust õigusaktides sätestatud nõuetele.
(4) Nõuetele vastava õppekava suunab Haridus- ja Teadusministeerium või temaga halduslepingu sõlminud riigi sihtasutus registri vastutavale töötlejale, kes kannab riigi kutseõppeasutuse õppekava registrisse. Erakutseõppeasutuse ja munitsipaalomandis oleva kutseõppeasutuse õppekava suunab registri vastutav töötleja valdkonna eest vastutava ministri moodustatud koolituslubade komisjoni. Kui ministri käskkirja alusel väljastatakse koolitusluba, registreerib registri vastutav töötleja õppekava registris.
(5) Õppekavale antakse kood rahvusvahelise ühtse hariduse liigituse (ISCED97) järgi. Kui õppekava koostamise aluseks ei ole riiklik õppekava, määrab nimetatud koodi valdkonna eest vastutava ministri moodustatud õppekavakomisjon.
(6) Õppekava menetlemise aeg on kuni 3 kuud. Juhul kui erakutseõppeasutuse õppekavale tehakse ekspertiis, pikeneb õppekava menetlemise aeg kuni 2 kuu võrra.
(2) Registri vastutav töötleja kontrollib huvikoolide õppekavade registreerimise taotluste vastavust õigusaktidele ning registreerib nõuetele vastavad õppekavad valdkonna eest vastutava ministri käskkirja alusel 2 kuu jooksul alates taotluse esitamisest.
§ 415. Alus-, põhi- ning üldkeskhariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste koolituslubade taotlusdokumentide esitamise ja menetlemise kord
(1) Eraomandis olevad alus-, põhi- ning üldkeskhariduse omandamist võimaldavad õppeasutused esitavad koolitusloa taotlemiseks „Erakooliseaduse” § 5 lõikes 5 nimetatud dokumendid ja andmed elektrooniliselt alamregistrisse. Registri vastutav töötleja kontrollib esitatud andmete vastavust õigusaktidele 2 kuu jooksul alates taotluse esitamisest. Juhul kui eraõppeasutuse õppekavale tehakse ekspertiis, pikeneb taotluse menetlemise aeg kuni 2 kalendrikuu võrra.
(3) Munitsipaalomandis olevad põhi- ja üldkeskhariduse omandamist võimaldavad õppeasutused esitavad koolitusloa taotlemiseks „Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse” § 121 lõikes 3 nimetatud dokumendid ja andmed elektrooniliselt alamregistrisse. Registri vastutav töötleja kontrollib esitatud andmete vastavust õigusaktidele 2 kuu jooksul alates taotluse esitamisest. Juhul kui õppeasutuse õppekavale tehakse ekspertiis, pikeneb taotluse menetlemise aeg kuni 2 kalendrikuu võrra.
(1) Õppekavade ja koolituslubade alamregistrile esitavad andmeid õppekavade, programmide ja koolituslubade alusel haridust andvad õppeasutused. Ühisõppekava korral esitab õppekavade ja koolituslubade alamregistrile andmeid ühisõppekava koostöölepingus kokku lepitud õppeasutus.
(6) Huvihariduse omandamist võimaldavad õppeasutused ei kanna alamregistrisse § 39 lõike 1 punktides 11, 6, 62, 9–11, 14– 23, 30–35, 37–40 ja 42–44 nimetatud andmeid.

References: § 412

§ 415

§ 81
 § 32
 § 9
 § 27
 § 10
 § 18
 § 26
 § 26
 § 26
 § 26
 § 35
 § 35
 § 35
 § 35
 § 35
 § 35

§ 412
 § 366

§ 415
 § 5
 § 121
 § 39