Source: https://www.abogaymedia.es/es/saber-mas/requisitos-y-procedimiento-para-cancelar-los-antecedentes-policiales-en-espana/
Timestamp: 2019-11-21 17:13:25+00:00

Document:
Muchos ciudadanos, bien nacionales o extranjeros, desconocen que, cada vez que te detienen o que tienes que pagar una multa o que has cometido un presunto delito, estos hechos quedan reflejados en los ficheros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Los datos quedan almacenados en los ficheros, generalmente, hasta que prescriben o hasta que se solicita la cancelación de los mismos.
Si queremos comprobar si existen datos nuestros en estos ficheros, tenemos:
1.- Elderecho de acceso a los ficheros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, que viene consagrado en el artículo 104 de nuestra Constitución y desarrollado por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Dicho derecho, así como los de información, rectificación y cancelación, son derechos personalísimos.
Están regulados por la Ley Orgánica citada, cuyo desarrollo se complementa por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, y que ha sido desarrollado por la Instrucción 1/1998, de 19 de enero, de la Agencia de Protección de datos (BOE núm. 25 de 29-01-1998).
El derecho de acceso a que se refiere el artículo 15 de la Ley Orgánica, sólo podrá ser ejercitado a intervalos no inferiores a doce meses, salvo que el afectado acredite un interés legítimo al efecto, en cuyo caso podrá ejercitarlo antes.
Siendo un derecho personalísimo se ejercerá por petición dirigida al responsable del fichero con medio que garantice su identificación.
Se puede optar para su consulta, por:
· Escrito, copia o fotocopia remitida por correo.
· Cualquier otro procedimiento que sea adecuado a la configuración o implantación material del fichero ofrecido por el responsable del mismo.
La petición se resolverá en el plazo de un mes desde la solicitud.
Transcurrido este plazo sin que se responda de forma expresa, ésta podrá entenderse desestimada, pudiendo ser objeto de reclamación por los interesados ante la Agencia de Protección de Datos.
Si las causas de denegación son las contenidas en los apartados 2, 3 y 4 del artículo 22 de la aludida Ley Orgánica (peligro para la seguridad, infracciones penales, etc.), el afectado podrá ponerlo en conocimiento de la Agencia de Protección de Datos o del organismo competente de cada Comunidad Autónoma.
· Instancia de solicitud dirigida al responsable del fichero en la que se hagan constar los datos personales del solicitante.
· Domicilio a efectos de notificación.
· Fotocopia de DNI/NIE o Pasaporte en vigor, salvo que se haya prestado consentimiento para verificar los datos de identidad. Para los extranjeros que carezcan de NIE, fotocopia del Pasaporte en vigor.
· En caso de actuar a través de representante legal, poder de representación específico para el ejercicio del derecho de acceso.
Dichos derechos se harán efectivos por el responsable del fichero en los diez días siguientes a la recepción.
En la solicitud del derecho de rectificación deberá indicar qué datos son erróneos y la corrección que deberá efectuarse con la documentación justificativa.
En la solicitud de cancelación deberá acompañar documentación justificativa del dato o datos que pretende cancelar.
A.- Cancelación de oficio:Se tendrán en cuenta los plazos de prescripción de responsabilidad penal establecidos en el Código Penal.
B.- Cancelación a instancia de parte: Se decretará en aquellos casos en que la Autoridad Judicial dicte sentencia condenatoria contra el solicitante, siendo preceptiva para llevarse a efecto, la previa cancelación de los antecedentes penales derivados de dicha sentencia.
C.- Anulación: Procederá en todos los casos en los que la resolución adoptada por la Autoridad Judicial sea de absolución, sobreseimiento o archivo.
1.- Solicitud, en la que se hagan constar los datos de filiación completos, el domicilio actual y en el caso de que se pretenda una cancelación y/o anulación parciales, el antecedente concreto a que se refiera la solicitud.
2.- Fotocopia de DNI/NIE o Pasaporte en vigor, salvo que se haya prestado consentimiento para verificar los datos de identidad. Para los extranjeros que carezcan de NIE, fotocopia del Pasaporte en vigor.
3.- Cuando la solicitud de cancelación derive de antecedentes por infracciones penales, Certificado de las Autoridades Judiciales correspondientes o copia compulsada del mismo acreditando la firmeza de la resolución y finalización del procedimiento adoptados respecto al antecedente o antecedentes que se desean cancelar y/o anular.
4.- En el caso de sanciones administrativas, certificación del órgano administrativo competente o copia compulsada de la misma que acredite el pago efectivo de la multa o estar exento de responsabilidad por los hechos que motivaron los antecedentes.
5.- En caso de actuar a través de representante legal, poder de representación específico para el ejercicio del derecho de cancelación.
6.- Autorización para obtener el certificado de antecedentes penales en el Registro de Penados del Ministerio de Justicia.
Para el ejercicio de los derechos enumerados anteriormente, al amparo de la Ley Orgánica 15/1999 y el Real Decretoque la desarrolla, necesitan invocar en su solicitud el fichero o ficheros sobre los que se ejercerá el derecho o derechos, dado que el Archivo Central de la Policía sólo gestiona competencias sobre el denominado “PERSONAS“.

References: artículo 104
 Real Decreto 
 artículo 15
 artículo 22
 resolución 
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