Source: http://educacion.santamarta.gov.co/inspeccion-y-vigilancia/asesorias-inspeccion-y-vigilancia/
Timestamp: 2017-12-13 10:48:26+00:00

Document:
Asesorias (Inspección y Vigilancia) » Secretaría de Educación Distirtal
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Asesorias (Inspección y Vigilancia)
APROBACIÓN DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO A ESTABLECIMIENTOS PARA LA PRESTACIÒN DEL SERVICIO EDUCATIVO, EDUCACIÒN FORMAL Y EDUCACIÒN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
Licencia de funcionamiento para las instituciones promovidas por particulares que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano en Santa Marta
Formato de Solicitudes: No tiene
Realizar Pago Ninguno
Normas que regulan el trámite:
Decreto 907 23 mayo de 1996, Decreto 4904 de 2009, Resolución 1364 de 29 noviembre de 2005, Decreto 3433 de 2008
Dependencia responsable del trámite:
Cargos que intervienen en el proceso:
Supervisores y el líder del Programa.
Tiempo para resolución de trámite:
15 días, o 2 meses si es agotamiento de la vía gubernativa
Para iniciar el proceso Requisitos y documentos:
1. Radicar carta de solicitud adjuntando los documentos requeridos en la Administración de documentos externos.
2. Atender visita técnica en el lugar donde funcionará el establecimiento educativo
3. Notificarse del concepto técnico en la Secretaría de Educación (Supervisores de Educación)
4. Cumplir con los requerimientos adicionales, en caso de ser necesario en la Secretaría de Educación/Dirección Operativa Jurídica
5. Notificarse del acto administrativo mediante el cual se otorga o niega la licencia de funcionamiento en la Secretaría de Educación/Dirección.
Operativa Jurídica
Cumplimiento de especificaciones o estándares. Formular solicitud por escrito
Cumplimiento de especificaciones o estándares. Contar con el Proyecto Educativo Institucional – PEI
Tener aprobación previa. Estar autorizado para construir edificaciones o realizar remodelaciones en uno o varios inmuebles o contar con la planta física adecuada
Tener aprobación previa. Acreditar aprobación del grupo técnico de apoyo en el área de educación para el trabajo y el desarrollo humano, cuando los programas ofrecidos sean de áreas de la salud.
Perfil: Persona Jurídica
Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente
Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Tener nacionalidad extranjera
Solicitud escrita dirigida a la Secretaría de Educación, indicando el nombre propuesto para la institución, número de sedes y dirección de cada una, nombre del propietario o propietarios, los principios y fines de la institución educativa y el número de estudiantes que proyecta atender. (Original)
Proyecto Educativo Institucional – PEI, según lo establecido en el numeral 3.8 del Decreto 4904 de 2009 (Original)
Licencia de construcción o acto de reconocimiento para los casos en los que ya exista las instalaciones (Copia)
Concepto técnico favorable para los programas de formación de personal auxiliar en las áreas de la salud, de mecánica dental y de cosmetología y estética integral (Original)
Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 90 días. (Original)
Cédula de extranjería (Fotocopia)
Cédula de ciudadanía (Fotocopia)
Importante: Puede hacer seguimiento a éste trámite en: Vía telefónica
La licencia de funcionamiento se otorgará por tiempo indefinido, sujeta a las condiciones en ella establecidas. Si transcurridos dos (2) años contados a partir de la expedición de la licencia de funcionamiento, la institución no hubiere iniciado actividades académicas se procederá a su cancelación.
Como resultado de este servicio usted obtendrá: Acto administrativo por el cual se otorga o niega la licencia de funcionamiento del establecimiento de educación para el trabajo y el desarrollo humano
Plazo: 60 – Días
Formas de Envío: Reclamar en la Secretaria de Educación
TRAMITES Y REQUISITOS LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS EN LOS NIVELES DE PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
Licencia de funcionamiento para establecimientos educativos promovidos por particulares para prestar el servicio público educativo en los niveles de preescolar, básica y media en Santa Marta.
Decreto 907 23 mayo de 1996. Resolución 1364 de 29 de noviembre de 2005, Decreto 3433 de 2008
Dependencia responsable del trámite: INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Cargos que intervienen en el proceso: Supervisores, líder del área El trámite: Tiempo para resolución de trámite 2 días por registro Requisitos y documentos
1. Radicar carta de solicitud adjuntando los documentos requeridos, con seis meses de antelación a la fecha de iniciación de labores en la Administración de documentos externos
3. Notificarse del concepto técnico en la Secretaría de Educación.
4. Contestar requerimiento adicional, en caso de ser necesario en la Secretaría de Educación / Dirección Operativa Jurídica
5. Notificarse del acto administrativo en la Secretaría de Educación / Dirección Operativa Jurídica
Tener aprobación previa. Cumplir con lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial –
Tener aprobación previa. Cumplir con las condiciones sanitarias requeridas por la normatividad vigente, para establecimientos educativos
Tener aprobación previa. Estar autorizado para construir edificaciones o realizar remodelaciones en uno o varios inmuebles
Tener aprobación previa. Estar autorizado para ocupar el espacio físico donde se desarrollarán las actividades educativas
Perfil: Persona Natural.
Solicitud escrita indicando el nombre, razón social o denominación del propietario del establecimiento educativo, quien será el titular de la licencia, Número de Identificación DANE, nombre completo del establecimiento educativo, ubicación de su planta física, niveles, ciclos y modalidades que ofrecerá y número máximo de estudiantes que puede atender. (Original)
Proyecto Educativo Institucional – PEI, según lo establecido en el artículo 4 del Decreto 3433 de 2008 (Original)
Concepto de uso del suelo de los inmuebles de la planta física propuesta (Original)
Concepto sanitario o acta de visita actualizada (Original)
Licencia de construcción (Original)
Certificado permiso de ocupación o acto de reconocimiento para los casos en los que ya existan las instalaciones (Original) Perfil: Persona Jurídica
Cédula de extranjería o pasaporte (Fotocopia)
Comentarios: La licencia de funcionamiento definitiva será concedida condicional (4 Años), y definitiva
Comentarios: Para licencias de funcionamiento condicional. Podrá ser renovada por períodos anuales a solicitud del titular
Comentarios: Si el establecimiento educativo no inicia labores después de dos años de expedida la licencia de funcionamiento condicional o definitiva, según el caso, ésta perderá vigencia. Igual efecto se producirá si, dentro de los doce meses siguientes a la fecha de inicio de labores, no se registra el Proyecto Educativo Institucional – PEI adoptado por el Consejo Directivo.
Acto administrativo por el cual se otorga o niega la licencia de funcionamiento (Provisional, condicional o definitivo) para establecimientos educativos promovidos por particulares para prestar el servicio público educativo en los niveles de preescolar, básica y media
Plazo: 6 – Meses
Reclamar en oficina de la Secretaria de Educación
REQUISITOS APROBACIÓN CAMBIOS DE SEDE DE ESTABLECIMIENTOSs
Recepción de solicitud. Visita de comisión de supervisión, Elaboración de informes y entrega a oficina jurídica
Decreto 907 23 mayo de 1996. Resolución 1364 de 29 noviembre de 2005 decreto 3433 de 3008 (educación formal) y 4904 de 2009 (educación para el trabajo y el desarrollo humano)
Cargo que intervienen en el proceso: Supervisor y líder del área
Tiempo para resolución de trámite
2 horas por solicitud
Radicar Solicitud en Oficina de Atención al Ciudadano
Solicitud planos de nueva planta física. Inventario de recursos
TRÁMITES ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS REGISTRO O RENOVACIÓN DE PROGRAMAS
Registro o renovación de programas de las instituciones promovidas por particulares que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano en Santa Marta
Decreto 907 23 mayo de 1996. resolución 1364 de 29 de noviembre de 2005, decreto 4904 de 2009
Dependencia responsable del trámite: INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
Cargos que intervienen en el proceso: Supervisor y líder del área
Tiempo para resolución de trámite: 15 Días para iniciar el Proceso
Reconocimiento de los requisitos básicos para el funcionamiento adecuado de un programa de educación para el trabajo y el desarrollo humano dentro de la jurisdicción
1. Radicar carta de solicitud adjuntando la documentación requerida. Para la renovación deberá realizarse con seis (6) meses antes del vencimiento en la oficina de administración de documentos externos
2. Atender visita técnica en el lugar donde funciona el establecimiento educativo
3. Notificarse del concepto técnico en la Secretaría de educación
4. Cumplir con los requerimientos adicionales, en caso de ser necesario en la Secretaría de educación – Dirección operativa jurídica
5. Notificarse del acto administrativo en la Secretaría de educación –
Dirección operativa jurídica
Cumplimiento de especificaciones o estándares. Garantizar la formación práctica, cuando la institución no cuente con el espacio para su realización.
Cumplimiento de especificaciones o estándares. Acreditar certificación de calidad cuando se trate de renovación de programas, en caso de haberla obtenido.
Tener aprobación previa. Tener Licencia de funcionamiento para las instituciones promovidas por particulares que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano.
Solicitud escrita dirigida a la Secretaría de Educación (Original)
Proyecto Educativo Institucional – PEI, según lo establecido en el numerales 3.1 y 3.8 del Decreto 4904 de 2009 (Original)
Convenio con la empresa o institución respectiva (Fotocopia)
Certificación de calidad de la formación para el trabajo (Fotocopia)
Vigencia del trámite cada: 5 Años
Comentarios: Contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que otorga el registro 7 Años
Comentarios: Cuando para la renovación del registro, la institución acredite certificación de calidad otorgada por un organismo de tercera parte
Acto administrativo por medio del cual se autoriza o niega el funcionamiento de programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano
Plazo: 15 – Días
Formas de Envío: Reclamar en oficina
_ Cómo ampliar el servicio Educativo en Establecimientos Educativos.
_ Cómo registrar otros programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo
Humano después de obtenida la licencia de funcionamiento o reconocimiento oficial.
_ Cómo suspender programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano por más de un año.
_ Cómo realizar la apertura de Programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano en seccionales diferentes a la autorizada
_ Cómo cambiar el nombre o la razón social a un Establecimiento Educativo
_ Cómo cambiar de Dirección.
Alcaldia Distrital de Santa Marta.

References: Resolución 
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 artículo 4
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