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Timestamp: 2019-03-20 15:15:38+00:00

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Andreas Niekerke
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Geschäftsführer Andreas Niekerke
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Zwingend erforderlich sind für die Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular auf der Website die Angabe eines Namens bzw. eines Pseudonyms, samt Anrede, sowie eine valide E-Mail-Adresse. Fakultativ können Sie z. B. Ihren Vornamen, Ihr Unternehmen und Unternehmensgröße, sowie Anzahl der organisierten Veranstaltungen, eine Telefonnummer und einen weiteren Nachrichtentext angeben.
Sie können sich auf der Website für Veranstaltungen unseres Unternehmens oder Veranstaltungen, auf denen unser Unternehmen vertreten ist, als Gast anmelden. Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten für die Teilnahme an Veranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Rechtsgeschäften mit unserem Unternehmen erforderlich (z.B. auch bei der Weitergabe von Daten an einen Zahlungsdienstleister/ ein Versandunternehmen zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihrer Person).
Im Anmeldeformular müssen Sie u.a. Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Unternehmensgröße angeben. Der Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktpflege sowie die Verbesserung unserer Außendarstellung und unserer Öffentlichkeitsarbeit. Soweit Sie ihr Interesse für einen persönlichen Termin bekundet haben, werden Ihre Daten auch zur Vorbereitung und Durchführung des Termins verarbeitet.
Ihre Daten werden an Dritte (z.B. den Veranstalter) zum Zweck der Anmeldung der Veranstaltung beim Veranstalter weitergeben. Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein sog. Drittland ist nicht geplant.
Feedbackanfrage im Nachgang zu Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir führen die genannte Verarbeitung zur Kundenpflege durch und zur Steigerung unserer Serviceleistungen durch. Wir löschen Ihre Daten, wenn Sie das Newsletter-Abonnement beenden, spätestens jedoch nach zwei Jahren nach Vertragsbeendigung.
Informationen zu relevanten Themen /Blogbeiträge
Feedbackanfragen im Nachgang zu durchgeführten Webinaren.
Zeitpunkt des Versands des confirm-Links,
E-Mail-Marketing-Dienst „HubSpot“
Wir nutzen für den Versand von Newslettern den E-Mail-Marketing-Dienst „HubSpot“ der Firma HubSpot Inc., mit Geschäftssitz in 1801, 25 First St, 2nd Floor, Cambridge, Massachusetts, 02141 Web: https://www.hubspot.com im Weiteren: „HubSpot“). HubSpot ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von HubSpot in den USA verarbeitet. HubSpot hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Unsere mit HubSpot versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist.
Die Auswertung der genannten Informationen dient dazu, die Lesegewohnheiten der Empfänger zu erkennen, um unsere Newsletter-Inhalte entsprechend besser anzupassen und streuen zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Soweit die Newsletteranmeldung außerhalb eines Vertragsschlusses erfolgt, verarbeiten wir diese Daten bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Beendigung des Nutzungsvorgangs. Wir löschen diese Daten, wenn das Newsletter-Abonnement endet. Von der Speicherdauer bei HubSpot haben wir keine Kenntnis und auf sie keine Einflussmöglichkeit. Weitere Informationen zum Datenschutz und dem Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy?_ga=2.20881147.2130845781.1527015808-1451404429.1527015808.
Gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen zu (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Sie können der Verarbeitung der Daten für HubSpot jederzeit widersprechen, indem Sie den Abmelde-Link am Ende der E-Mails von HubSpot aktivieren oder uns über die im Abschnitt „Verantwortlicher Anbieter“ genannten Kontaktdaten informieren. Damit endet gleichzeitig die Verarbeitung für den Erhalt des Newsletters und für die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerspruch des Versandes via HubSpot oder der statistischen Auswertung ist nicht möglich.
DOWNLOAD VON WHITEPAPERS
Sie können auf unserer Website Whitepapers herunterladen. Die von Ihnen zu diesem Zwecke angegeben Daten speichern und verarbeiten wir zur Erfüllung Ihrer Anfrage und Zurverfügungstellung des Whitepapers. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Aufgrund zwingender handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sind wir ggf. verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren aufzubewahren. Nach zwei Jahren nach Vertragsbeendigung nehmen wir eine Einschränkung der Verarbeitung vor und reduzieren die Verarbeitung auf die Einhaltung der bestehenden gesetzlichen Verpflichtungen.
Auch werden die Daten nicht gelöscht, wenn Sie uns die Einwilligung zur weiteren Datenverarbeitung zum Zwecke der E-Mail-Werbung erteilt haben. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten auch über die Vertragserfüllung hinaus. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an die unter dem Punkt „Verantwortlicher Anbieter“ angegebenen Kontaktdaten ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dabei wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung durch den Widerruf nicht berührt (Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO). Soweit für die Verarbeitung keine anderweitige Rechtsgrundlage einschlägig sein sollte, löschen wir Ihre Daten im Anschluss an Ihren Widerruf.
Wir verwenden auf unserer Website Plugins der Bildagentur Adobe Stock die Bilder und anderes Bildmaterial anbietet. Anbieter der Adobe Stock Komponenten ist die Adobe Systems Software Ireleand Ltd., 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Ireland („Adobe Stock“).
Adobe Stock gestattet uns das Einbetten von Stockbildern mittels eines Einbettungscodes, z.B. von Text-, Video- oder Bild-Daten, die von einer fremden Webseite bereitgestellt werden. Über die technische Implementierung des Einbettungscodes wird Ihre IP-Adresse an Adobe Stock übertragen. Ferner verarbeitet Adobe Stock Informationen über unsere Website, den genutzten Browsertyp, die Browsersprache, den Zeitpunkt und die Länge des Zugriffs. Darüber hinaus kann Adobe Stock Informationen über die Nutzung unserer Website (z.B. Aufrufen von Unterseiten und Anklicken von Links) sowie andere Interaktionen, die Sie beim Besuch unserer Internetseite ausgeführt haben, erfassen. Adobe Stock verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Adobe Stock können unter https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html abgerufen werden.
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Adobe Stock richten müssen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Zur Planung und Organisation von Events nutzen wir den Dienst Eventilo (eventilo.com, Phoenixstraat 28b, 2611AL Delft, Niederlande). Wenn Sie Ihre Daten bei der Terminbuchung eingeben, werden diese an Eventilo übermittelt und dort verarbeitet. Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Von der Speicherdauer haben wir keine Kenntnis und auf sie keinen Einfluss. Die Daten werden ausschließlich zur Terminplanung und Organisation verarbeitet. Zweck der Einbindung von Eventilo ist die Verbesserung unseres Serviceangebotes. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Ein Widerspruchsrecht ist insbesondere gegeben, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der vorhergehenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung der Anfrage ggf. nicht fortgeführt werden. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht ausüben durch Mitteilung an die unter dem Punkt „Verantwortlicher Anbieter“ angegebenen Kontaktdaten.
Tumblr, Inc., 770 Broadway, New York, NY 10003, USA (https://www.tumblr.com/privacy/de);
Die Nutzung unserer Software ist unter Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Die zur Versendung oder Erstellung eines Logins notwendigen personenbezogenen Nutzerdaten werden entweder durch Ihren Arbeitgeber oder von Ihnen persönlich zur Verfügung gestellt. Für die Nutzung einzelner Services unserer Seite können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben, die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, u.ä.) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie im Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Telemediengesetz (TMG). Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Anbieter. Zudem informieren wir Sie, wie Sie sich mit uns in Verbindung setzen können, wenn Sie Fragen zu Ihren persönlichen Daten haben.
Das MICE Portal bietet veranstaltungsbezogene Online-Services an. Alle folgenden Informationen beziehen sich auf all unsere Plattformen. Diese Datenschutzbestimmungen betreffen jegliche personenbezogene Daten, die wir über unsere Plattformen (z.B. Kontakt mit unseren Kundenservice via E-Mail) von Ihnen sammeln.
Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzbestimmung regelmäßig zu lesen, damit Sie immer über unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen informiert sind. Sollten Änderungen der Datenschutzbestimmungen, die Sie betreffen, vorgenommen werden, werden Ihnen diese Änderungen mitgeteilt, bevor sie in Kraft treten.
Nur unter Zustimmung unserer Datenschutzbestimmung ist eine Nutzung der MICE Portal-Plattformen möglich.
Firma MICE Portal GmbH Datenschutzbeauftragter
Am Bachfeld 1, 85395 Attenkirchen Andreas Niekerke
+49 8168 9974 1000 +49-8105-386994
info@miceportal.com info(at)sansec.de
WELCHE ART VON PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN WERDEN DURCH DAS MICE PORTAL GESAMMELT?
Um Ihnen den Einkauf von Veranstaltungsleistungen zu gewährleisten, benötigen wir bestimmte Informationen. Dabei handelt es sich um grundlegende persönliche Informationen wie Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben (z.B. Telefon, E-Mail). Zusätzlich sammeln wir Informationen von Ihrem Computer. Hierbei kann es sich um Ihre IP-Adresse, den genutzten Browser und gegebenenfalls Ihre Spracheinstellung handeln.
Persönliche Daten, die wir von Ihnen erhalten.
Das MICE Portal sammelt und verarbeitet die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Beim Einkauf/Buchen von Veranstaltungsleistungen wird mindestens die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse benötigt. Möglicherweise benötigen wir auch Ihre Telefonnummer.
Wenn es zu Kontakt zwischen Ihnen und unserem Kundenservice kommt, telefonisch oder per E-Mail, sammeln wir auch diese Informationen. Nach Veranstaltungsende erhalten Sie gegebenenfalls eine Anfrage vom MICE Portal zur Bewertung des Dienstleisters auf einer Skala von 0-5, wobei 5 die beste Bewertung darstellt. Diese Bewertung ist anonymisiert und dient rein zur Information für künftige Nutzer der Plattform. Die Eingabe persönlicher Daten ist optional.
Ihre persönlichen Daten können zur Kontaktaufnahme für bestimmte Informationszwecke verwendet werden. Beispielsweise, um Ihnen eine Einladung zu Webinaren oder Schulungen zu senden. Dies geschieht nur nach Einholung einer Erlaubnis eines Verantwortlichen Ihres Unternehmens.
Falls Sie an Empfehlungsprogrammen oder Gewinnspielen teilnehmen, stellen Sie uns ihre persönlichen Daten zur Verfügung. Diese werden ausschließlich für die Dauer des Empfehlungsprogramms oder Gewinnspiels verwendet.
Sollten Sie zu uns Informationen bezüglich eines Systemfehlers übermitteln, werden Ihre persönlichen Daten zur Kontaktaufnahme bis zur Behebung des Fehlers verwendet.
Ihre persönlichen Daten werden zudem für unser Reporting verwendet. Je nach Rahmenvertrag Ihrer Firma können Ihre persönlichen Daten vorgangsbezogen gespeichert und für Informationszwecke durch eine berechtigte Person exportiert und zur Weiterverarbeitung verwendet werden.
Veranstaltungen werden in der Regel für mehrere Personen gebucht. Entscheiden Sie sich, die bereitgestellten Kommunikationswege unserer Plattform zur Übermittlung personenbezogener Daten von Dritten zu verwenden, werden auch diese Informationen gesammelt und an Drittdienstleister weitergeleitet, jedoch werden diese Daten nicht anderweitig verarbeitet.
Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es Ihrer Verantwortung obliegt, dass die Personen, über die Sie persönliche Informationen übermitteln, sich dieses Vorgangs bewusst sind und akzeptiert haben, wie das MICE Portal deren Informationen verwendet.
Bei Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir eventuell automatisch folgende Daten von Ihnen:
Informationen über Klicks und Seiten, die Ihnen angezeigt werden
Möglicherweise erhalten wir Informationen von anderen Quellen, unter anderem unseren Geschäfts- oder Kooperationspartnern oder anderen unabhängigen dritten Parteien. Alle so erhaltenen Informationen können mit unseren Informationen zusammengefügt werden. Zum Beispiel nutzen Sie zur Buchung einer Location einen unserer Partner. Dabei werden Sie unseren Geschäftspartnern Ihre Buchungsinformationen übermitteln, die anschließend von diesen an uns weitergeleitet werden. Es bestehen auch Integrationen zu Drittanbietern, die die Zahlungsabwicklung zwischen Bucher und Dienstleister handhaben. Diese Leistungsanbieter teilen die Zahlungsinformationen mit uns, sodass wir Ihre Buchung bearbeiten und verwalten können.
Über unsere verschiedenen Kommunikationsfeatures (z.B. Pinwand) teilen Sie möglicherweise Informationen mit unseren Dienstleistern. Diese Kommunikation zwischen Dienstleister und Nutzer wird auf unserer Plattform gespeichert. Beispielsweise bei Nachverhandlungen, ausstehenden Fragen zur Buchung oder Streitigkeiten bezüglich einer Buchung.
WARUM SAMMELT UND VERARBEITET DAS MICE PORTAL IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?
Ihre gesammelten Informationen können auf folgende Arten und Weisen genutzt werden:
1. Buchung/Einkauf von Leistungen: Hauptsächlich werden Ihre persönlichen Daten zur Verwaltung und Vervollständigung Ihrer Online-Buchung genutzt. Dies ist notwendig, damit wir unserem zentralen Unternehmenszweck nachkommen können.
2. Kundenservice: Das MICE Portal bietet Ihnen Werktags von 8:00 bis 18:00 Uhr CET einen Kundenservice. Teilen Sie Details mit unseren Servicemitarbeitern, geben Sie uns die Möglichkeit, Ihnen zu antworten, wenn dies erforderlich ist. Dazu gehört das beantworten technischer Fragen in Bezug auf unserer Plattform oder gegen Gebühr das Suchen passender Dienstleister gemäß ihren Anforderungen und die Beantwortung jeglicher Fragen, die Sie bezüglich ihres Vorgangs haben – oder auch die Beantwortung anderer Fragen.
3. Kontoeinrichtung: Kunden des MICE Portal haben ein Nutzerkonto. Diese Informationen werden zur Verwaltung dieses Kontos genutzt. Sie können Ihre Vorgänge verwalten, neue Vorgänge erstellen und buchen. Sie haben Zugriff auf alle Ihre vergangenen, aktuellen oder zukünftigen Vorgänge. Je nach Zugangsberechtigung stehen Ihnen verschiedene Features innerhalb unserer Plattform zur Verfügung (z.B. Reporting oder Überblick von Vorgängen von Kollegen). Sie können ihre persönlichen Einstellungen verwalten. Zur Verwaltung Ihrer persönlichen Einstellungen gehören:
Emailbenachrichtigung über vorgangsbezogene Informationen
Auswahl einer Urlaubsvertretung
4. Marketing: Ihre Daten werden nur nach Einholung einer Erlaubnis Ihres Unternehmens zu Marketingzwecken verwendet:
Bei Teilnahme an Werbeaktivitäten (wie z.B. Gewinnspielen) werden die zur Durchführung notwendigen Informationen genutzt.
5. Sonstige Kommunikation: Je nach hinterlegten Kontaktinformationen kann es vorkommen, dass wir Sie per Telefon, Post oder E-Mail kontaktieren. Wir verarbeiten und dokumentieren die Kommunikation zwischen Ihnen und uns. Dafür kann es folgende Gründe geben:
Zur Beantwortung und Bearbeitung von sämtlicher Anfragen bezgl. unserer Plattform, Vorgängen, Buchungen die Sie erstellt haben. Das MICE Portal bietet seinen Nutzern verschiedene Möglichkeiten, Informationen, Anfragen und Kommentare, sowie Daten zur internen Kommunikation oder zur Kommunikation mit Drittanbietern auszutauschen.
Je nach Nutzereinstellung werden Ihnen Informationen bzgl. Ihrer Projektübersicht, neuer Nachrichten oder Aktivitäten, Reservierungen, Stornierungen geschickt.
Möglicherweise werden Ihnen Fragebögen oder Einladungen zur Abgabe von Bewertungen über Ihre Erfahrungen mit dem MICE Portal oder den Drittanbietern gesendet
Es werden ihnen möglicherweise Nachrichten administrativer Natur, darunter Sicherheitshinweise, gesendet
6. Marktforschung: Bei Erlaubnis Ihres Unternehmens bitten wir Sie gelegentlich an Umfragen teilzunehmen. Sollten Sie an einer Umfrage eingeladen sein, lesen Sie bitte die Informationen, wie ihre persönlichen Daten bearbeitet werden.
7. Verbesserung der User Experience unserer Services: Wir nutzen persönliche Daten für analytische Zwecke. Die Daten werden zur Verbesserung unserer Plattform, der Optimierung der Nutzererfahrung und für Testzwecke, Problembehebung sowie der der Verbesserung der Funktionalität und Qualität unseres Online-MICE-Buchungsservices verwendet.
8. Dienstleisterbewertung: Sie können nach Ende einer Veranstaltung eingeladen werden, den Dienstleiser zu bewerten
9. Juristische Zwecke: In bestimmten Fällen können wir Ihre Daten zur Bearbeitung und Lösung von rechtlichen Konflikten verwenden oder im Rahmen von Untersuchungen und zur Einhaltung von Compliance-Richtlinien auf diese zurückgreifen. Wir können sie auch nutzen, um die Nutzungsbestimmungen des MICE Portal Buchungsservices nach zumutbarem Ermessen durchzusetzen oder um Anfragen von Strafverfolgungsbehörden nachzukommen.
Zur Bearbeitung Ihrer Daten, stützen wir uns auf die folgenden rechtlichen Grundlagen:
Vertragserfüllung: Die Nutzung Ihrer Daten kann erforderlich sein, um den Vertrag, den Sie über das MICE Portal mit den Dienstleistern eingehen, umzusetzen. Bei Nutzung unserer Plattform zur Online-Buchung eines Dienstleisters, werden wir auf Ihre Daten zurückgreifen, um unserer Pflicht nachzukommen, die Buchung gemäß unserer gemeinsamen Vereinbarung abzuschließen und durchzuführen.
Legitime Interessen: Ihre Daten können für unsere legitimen Geschäftsinteressen verwendet werden. Dies Dient zur Verbesserung unserer Produkte und Services, zudem administrativen oder juristischen Zwecken und der Aufdeckung von betrügerischen Aktivitäten.
Für die Zwecke 1 und 2 bezieht sich das MICE Portal auf die Rechtsgrundlage, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um den Vertrag zwischen Ihnen und dem Dienstleister zu erfüllen, insbesondere um Ihre Veranstaltungsbuchung abzuschließen. Ohne Bereitstellung ihrer Daten kann das MICE Portal Ihre Buchung nicht durchführen und Ihnen keinen Kundenservice anbieten. Für die Zwecke 3 bis 8 bezieht sich das MICE Portal auf sein legitimes Geschäftsinteresse, Services zur Verfügung zu stellen, Betrug zu vermeiden und die Services zu verbessern. Bei Verwendung personenbezogener Daten für die berechtigten Interessen des MICE Portals, oder die berechtigten Interessen Dritter, eruiert das MICE Portal stets Ihre Interessen und Ihre Rechte am Schutz ihrer Daten mit den Rechten und Interessen des MICE Portals sowie der Drittpartei ab. Für den Zweck 9 bezieht sich das MICE Portal sofern anwendbar auf die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen. Sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, wird das MICE Portal Ihre Zustimmung einholen, bevor Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden.
WIE TEILT DAS MICE PORTAL IHRE DATEN MIT DRITTEN?
Das MICE Portal teilt unter bestimmten Umständen Ihre persönlichen Daten mit Dritten.
MICE Portal: Ihre Daten werden beim Prozess des Einkaufs von Leistungen an den Leistungserbringer i.d.R. Dienstleister weitergeleitet. Dieser Punkt ist je nach Rahmenvertragsbestimmungen mit ihrem Unternehmen geregelt. Üblicherweise werden im Einkaufsprozess des MICE Portal bei Online-Anfrage, Buchung, Stornierung und Kommunikation mit dem Dienstleister ihre persönlichen Daten zur Vertragsgestaltung an den Leistungserbringer übermittelt. Je nach Art der eingekauften Leistung und des Dienstleisters können dies Informationen wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre besonderen Anfragen oder sonstige Informationen in Zusammenhang mit dem Vorgang/Buchung sowie Information anderer involvierten Personen (z.B. Teilnehmer der Veranstaltung) sein. Gegebenenfalls kontaktieren wir bei Fragen zu Ihrem Vorgang den Dienstleister sich im Bezug auf die Anforderung bei Ihnen zu melden. Im Falle von buchungsbezogenen Streitigkeiten können wir dem Dienstleister je nach Bedarf Daten zum Vorgang zur Klärung der Unstimmigkeiten übermitteln. Dies beinhaltet womöglich eine Kopie Ihrer Buchungsbestätigung, die als Beleg für den tatsächlichen Buchungsabschluss gilt.
Drittdienstleister: Das MICE Portal greift auf Drittdienstleister zurück, um Ihre persönlichen Daten in unserem Namen zu verarbeiten. Dies kann diversen Zwecken dienen, wie zum Beispiel dem Ermöglichen des Einkaufs von Leistungen auf externen Plattformen. Alle Drittdienstleister unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß der DSGVO.
Zuständige Behörden: Wir legen Daten zur Rechtsdurchsetzung offen, wenn dies vom Gesetz verlangt wird oder dringend zur Verhinderung, Aufdeckung oder Strafverfolgung von kriminellen Handlungen oder Betrug nötig ist oder wir dazu aus anderen Gründen gesetzlich verpflichtet sind. Darüber hinaus können wir gegebenenfalls personenbezogene Daten mit den zuständigen Behörden teilen, wenn dies unserer Ansicht nach unabdingbar ist, um betrügerische Aktivitäten aufzudecken oder zu Verhindern.
WIE VERARBEITET DAS MICE PORTAL DIE KOMMUNIKATION, DIE SIE UND IHR GEBUCHTER DIENSTLEISTER MÖGLICHERWEISE ÜBER DAS MICE PORTAL AUSTAUSCHEN?
Das MICE Portal stellt seinen Nutzern diverse Möglichkeiten, über Veranstaltungsleistungen und bestehende Buchungen über das MICE Portal zu kommunizieren. Beispielsweise können Sie auf der Vorgangsübersichtseite über „Kontaktieren“ mit dem ausgewählten Dienstleister kommunizieren. Diese Kommunikation wird nur über das MICE Portal übermittelt und revisionssicher hinterlegt, jedoch nicht zu anderen Zwecken verwendet.
Welche Sicherheits- und Aufbewahrungsmaßnahmen ergreift das MICE Portal, um Ihre persönlichen Daten zu schützen?
Wir verwenden gemäß der DSGVO angemessene Prozeduren an, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu gewährleisten.
WIE KÖNNEN SIE IHRE PERSÖNLICHEN DATEN IM MICE PORTAL KONTROLLIEREN?
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten einzusehen. Um eine Übersicht Ihrer persönlichen Daten zu erhalten, senden Sie uns bitte eine E-Mail (privacy@miceportal.com). Bitte geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail „Abfrage der persönlichen Daten“ an, um die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu beschleunigen.
Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihre persönlichen Daten fehlerhaft sind oder wir nicht mehr berechtigt sind, Ihre persönlichen Daten zu nutzen, oder bei sonstigen Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen oder Anliegen bezüglich der Datenschutzbestimmung, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir weisen darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG VON PERSÖNLICHEN DATEN ÜBER DAS MICE PORTAL VERANTWORTLICH UND WIE KÖNNEN SIE KONTAKT AUFNEHMEN?
Die MICE Portal GmbH ist für die Verarbeitung von persönlichen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben verantwortlich. Das MICE Portal ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und unterliegt dem deutschem Recht mit Sitz in Am Bachfeld 1, 85395 Attenkirchen, Deutschland.
COOKIES UND DER EINSATZ VON GOOGLE-ANALYTICS MIT ANONYMISIERUNGSFUNKTION
Wir setzen auf unserer Seite Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend als „Google“ bezeichnet, ein. Google-Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden auf unserer Website Google-Analytics mit dem Zusatz “_gat._anonymizeIp”. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird, nach eigenen Angaben, in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG GESCHÄFTSPARTNER UND KUNDEN
Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die MICE Portal GmbH, Am Bachfeld 1, 85395 Attenkirchen, Deutschland (nachfolgend benannt als „MICE Portal“, „wir“ oder „unser“) und legt fest, wie das MICE Portal personenbezogene Daten von (potenzielle, bestehende oder ehemalige) Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern sammelt und verarbeitet. Diese Datenschutzbestimmungen gelten daher für personenbezogene Daten von Eigentümern, Mitarbeitern, Vertretern oder anderen Personen, die im Auftrag eines Dienstleisters oder anderer Geschäftspartner handeln. Anbieter von Buchungsplattformen oder Software, andere Geschäftspartner und die damit verbundenen Personen werden nachfolgend zusammen oder einzeln als „Geschäftspartner“ oder „Sie“ bezeichnet. Ein Geschäftspartner im Sinne dieser Datenschutzbestimmung kann ein Dienstleister sein (einschließlich Anbieter von Unterkünften, Sehenswürdigkeiten, Parks, Museen, Transfers, Catering, Rahmenprogrammen, Locations usw.), Geschäftspartner, die die Buchung von Veranstaltungen über ihre Websites und / oder Apps oder auf andere Weise ermöglichen, einschließlich Reisebüros, Drittanbietern und anderen Geschäftspartnern, die eine Geschäftsbeziehung mit dem MICE Portal unterhalten.
Weitere Informationen finden Sie in den separaten Datenschutzerklärungen für Nutzer, die (i) beschreiben, wie das MICE Portal personenbezogene Daten von Kunden verarbeitet, die den Service vom MICE Portal zur Buchung einer Veranstaltung verwenden, und (ii) wie das MICE Portal Cookies auf den kundenseitigen Websites verwendet. Unternehmen, die die Dienstleistungen vom MICE Portal für Veranstaltungen nutzen, um Veranstaltungsreservierungen für ihre Mitarbeiter zu ermöglichen, unterliegen diesen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien für Kunden.
Die Nutzung unserer Software ist unter Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Die zur Versendung oder Erstellung eines Logins notwendigen personenbezogenen Nutzerdaten werden entweder durch Ihren Arbeitgeber oder von Ihnen persönlich zur Verfügung gestellt. Für die Nutzung einzelner Services unserer Seite können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben, die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, u.ä.) werden von uns gemäß den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie im Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Telemediengesetz (TMG). Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Anbieter. Zudem informieren wir Sie, wie Sie sich mit uns in Verbindung setzen können, wenn Sie Fragen zu ihren persönlichen Daten haben.
Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzbestimmung regelmäßig zu lesen, damit Sie immer über unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen informiert sind. Sollten Änderungen der Datenschutzbestimmungen, die Sie betreffen, vorgenommen werden, werden Ihnen diese Änderungen, bevor sie in Kraft treten, mitgeteilt.
Nur unter Zustimmung unserer Datenschutzbestimmung ist eine Nutzung der MICE Portal Plattformen möglich.
Die personenbezogenen Daten, die das MICE Portal in Bezug auf Geschäftspartner sammelt, hängen vom Kontext der Geschäftsbeziehung und der Interaktion mit dem MICE Portal, den Entscheidungen des Geschäftspartners und den verwendeten Produkten, Diensten und Funktionen ab. Die personenbezogenen Daten, die das MICE Portal über einen Geschäftspartner sammelt, können Folgendes umfassen; abhängig von der spezifischen Situation werden ggf. nicht alle der folgenden Datenelemente als personenbezogene Daten betrachtet, da sie sich auf ein Unternehmen und nicht auf eine Person beziehen können:
Personenbezogene Informationen, die wir von Ihnen erhalten
Wir erfassen die Kontaktdaten eines Geschäftspartners, z.B. den Vor- und Nachnamen, die geschäftliche E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefon- und Faxnummer.
Wir sammeln Daten, die für die Zahlung einschließlich der Rechnungstellung erforderlich sind, wie beispielsweise Ihre Bankverbindung, Konto- und Umsatzsteuernummer.
Während Ihrer Kommunikation mit dem MICE Portal sammelt und verarbeitet das MICE Portal Informationen hierrüber. Wenn Sie den Kundenservice kontaktieren (z.B. telefonisch oder per E-Mail) kann der Inhalt der Kommunikation personenbezogen hinterlegt werden.
Andere Daten, die wir automatisch sammeln
Wenn Sie die Services des MICE Portals nutzen, wie beispielsweise den Dienstleisterlogin, sammelt das MICE Portal automatisch personenbezogene Daten. Dies beinhaltet Daten wie die IP-Adresse (7 Tage gespeichert für Debugging-Zwecke), Standort, Zugriffszeiten, Nutzungsdauer, abgefragte URL, Information zum Browser, Ergebnis des Besuchs (Besuch, Buchung, Ablehnung einer Abfrage, etc.).
Indem Sie die personenbezogenen Daten anderer Personen in Bezug auf Ihr Unternehmen (z.B. Mitarbeiter) teilen, bestätigen Sie, dass diese Personen über die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten seitens MICE Portal gemäß dieser Datenschutzerklärung informiert wurden und alle erforderlichen Einwilligungen erteilt haben.
Sonstige Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten
Informationen zu Insolvenzen
Im Falle einer Insolvenz kann das MICE Portal Informationen von Insolvenzverwaltern, Gerichten oder anderen öffentlichen Behörden erhalten.
Daten in Verbindung mit Anfragen von Strafverfolgungsbehörden und Steuerbehörden
Strafverfolgungsbehörden oder Steuerbehörden können sich mit weiteren Informationen über Geschäftspartner an das MICE Portal wenden, falls Sie Gegenstand einer Untersuchung sind.
In bestimmten Fällen und nach anwendbarem Recht sammelt das MICE Portal Daten durch Drittquellen zur Ermittlung und Prävention von Betrug.
Das MICE Portal benutzt die beschriebenen über Geschäftspartner gesammelten Informationen, worunter sich auch personenbezogene Daten befinden können, zu folgenden Zwecken:
1. Loginvergabe und Kontoverwaltung
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Der Kundenservice verwendet die angegebenen Daten, darunter personenbezogene Daten, um die Anfragen, Fragen und Bedenken von Geschäftspartnern zu bearbeiten bzw. zu klären.
3. Sonstige Aktivitäten, einschließlich Marketing
Das MICE Portal lädt Geschäftspartner ggf. zur Teilnahme an MICE Portal organisierten Veranstaltungen ein, von denen das MICE Portal glaubt, dass sie für Geschäftspartner relevant sind. Das MICE Portal nutzt personenbezogene Daten, wie beispielsweise Kontaktdaten, zur Information über System- und Produktupdates, für den Versand des MICE Portal Newsletters, zur Einladung von Geschäftspartnern zur Teilnahme an Marketingaktionen oder Promo-Aktionen. Wenn personenbezogene Daten für direkte Werbenachrichten zu Marketingzwecken verwendet werden, bindet das MICE Portal einen Link zur Abmeldung ein.
4. Nachrichten-Tools
Das MICE Portal stellt Geschäftspartnern verschiedene Arten der Kommunikation mit den Nutzern/Buchern des MICE Portals zur Verfügung. Bitte beachten Sie, das sämtliche Kommunikation, die über Kommunikationskanäle vom MICE Portal geschickt oder erhalten wird, vom MICE Portal entgegengenommen und gespeichert wird.
5. Analyse, Verbesserung und Forschung
Das MICE Portal verwendet personenbezogene Daten zu Forschungs- und Analysezwecken sowie zur Verbesserung der MICE Portal Services und der Nutzererfahrung, wie auch zu Testzwecken, zur Verbesserung der Funktionalität und Qualität der Online-Services vom MICE Portal. Das MICE Portal lädt Geschäftspartner regelmäßig zur Teilnahme an Umfragen ein oder führt Marktforschungen anderer Art durch. Bestimmte Geschäftspartner werden zur Nutzung einer speziellen Online-Plattform eingeladen, auf der Sie zur Interaktion mit dem MICE Portal und/oder zum Erfahrungsaustausch mit anderen Geschäftspartnern eingeladen werden. Bitte lesen Sie die Informationen, wenn Sie zur Teilnahme an einer Umfrage, Marktforschung oder Nutzung der Online-Plattform eingeladen werden, um zu erfahren, wie Ihre personenbezogenen Daten ggf. abweichend von diesen Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
6. Sicherheit, Betrugsaufdeckung und -prävention
Wir verwenden Informationen, darunter auch personenbezogene Daten, um Betrugsfälle und andere illegale oder rechtsverletzende Tätigkeiten zu ermitteln, zu verhindern oder aufzudecken. Diese können personenbezogene Daten eines Geschäftspartners beinhalten, die das MICE Portal im Rahmen der Registrierung zur Verifizierung gegeben wurden, automatisch gesammelte personenbezogene Daten, oder personenbezogene Daten von Dritten (einschließlich von Veranstaltungsteilnehmern). Das MICE Portal kann, falls erforderlich, personenbezogene Daten zur Unterstützung der Strafverfolgung nutzen. Für diesen Zweck können personenbezogene Daten mit Strafverfolgungsbehörden und externen Beratern geteilt werden. Das MICE Portal kann personenbezogene Daten zur Risikoabschätzung und zu Sicherheitszwecken verwenden, inklusive der Authentifizierung der Nutzer.
7. Rechtliche Regelungen und Regelbefolgung
In bestimmten Fällen muss das MICE Portal die angegebenen Daten, darunter auch personenbezogene Daten, für die Bearbeitung und Lösung von Rechtstreitigkeiten oder Beschwerden verwenden sowie für regulatorische Nachforschungen und Regelbefolgungszwecke oder um vertragliche Ansprüche gegenüber Geschäftspartnern durchzusetzen.
Bitte beachten Sie, dass die Dienstleisterinformationen, einschließlich Name und Adresse des Dienstleister gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, welche Teil des separat unterzeichneten Partnervertrags sind, verwendet werden (z.B. zur Anzeige auf Webseiten Dritter, um die Durchführung einer Reisebuchung zu ermöglichen).
Rechtliche Grundlagen: Für die Zwecke 1 und 2 bezieht sich das MICE Portal auf die Rechtsgrundlage, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nötig ist, um den Vertrag zwischen den Geschäftspartnern zu erfüllen. Wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden, kann das MICE Portal einen Dienstleister weder registrieren noch mit einem Geschäftspartner zusammenzuarbeiten sowie keinen Kundenservice anbieten. Für die Zwecke 3 bis 7 bezieht sich das MICE Portal auf sein legitimes Geschäftsinteresse, seine Services zur Verfügung zu stellen oder Services von seinen Geschäftspartnern zu nutzen, Betrug zu vermeiden und die Services zu verbessern. Wenn wir personenbezogene Daten für die berechtigten Interessen vom MICE Portal, oder die berechtigten Interessen Dritter, verwenden, dann wägt das MICE Portal stets die Interessen und Rechte der Geschäftspartner in Bezug auf den Schutz ihrer Daten mit den Rechten und Interessen vom MICE Portal sowie der Drittpartei ab.
Für die Zwecke 6 und 7 bezieht sich das MICE Portal sofern anwendbar auf die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen (wie rechtmäßige Strafverfolgungsanträge).
Sollten Sie einer Verarbeitung gemäß Ziffer 1 bis 5 widersprechen wollen und Ihnen kein Abmelde-Mechanismus zur Verfügung steht (z.B. in Ihren Konto-Einstellungen), wenden Sie sich bitte falls erforderlich an privacy@miceportal.com.
Weitergabe an Dritte: Wir geben Informationen von Geschäftspartnern, einschließlich personenbezogener Daten an Dritte weiter, soweit dies gesetzlich zulässig ist und nachfolgend beschrieben wird. Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.
Serviceprovider (einschl. Anbieter): Wir geben Ihre Daten an dritte Dienstleister weiter, um unsere Produkte und Dienste bereitzustellen, Daten zu speichern und oder Geschäfte in unserem Auftrag zu tätigen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen von und zur Erbringung der Dienstleistungen für das MICE Portal
Zahlungsanbieter und andere Finanzinstitutionen: Um Zahlungen zwischen einem Geschäftspartner und dem MICE Portal oder einem Buchenden und einem Geschäftspartner zu verarbeiten, werden personenbezogene Daten an Zahlungsanbieter und andere Finanzinstitutionen weitergegeben.
Erzwungene Offenlegung: Wenn gesetzlich vorgeschrieben, unbedingt erforderlich für die Erbringung unserer Dienstleistungen, in Gerichtsverfahren, oder zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte der Nutzer des MICE Portals geben wir personenbezogene Daten an Strafverfolgungs- und Ermittlungsbehörden weiter
Über das MICE Portal können auch Dienstleistungen anderer Geschäftspartner gebucht werden. Die dazu notwendigen personenbezogenen Daten werden an diese Geschäftspartner weitergeleitet. Diese Geschäftspartner verarbeiten personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen von und zur Erbringung der Dienstleistungen für das MICE Portal
Weitergabe und Offenlegung aggregierter Daten: Wir teilen Daten in aggregierter Form und / oder in einer Form, die es dem Empfänger solcher Informationen nicht ermöglicht, Sie zu identifizieren, ggf. mit Dritten z.B. für Branchenanalysen und die demografische Profilierung.
Die Übermittlung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, kann die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Ausland in Länder umfassen, deren Datenschutzgesetze nicht so umfassend sind wie die der Länder innerhalb der Europäischen Union. Soweit dies nach europäischem Recht erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten nur an Empfänger, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesen Fällen treffen wir gegebenenfalls vertragliche Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nach europäischen Standards geschützt sind. Sie können eine Kopie dieser vertraglichen Vereinbarungen unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten anfordern.
Gemäß der europäischen Gesetze zum Datenschutz handelt das MICE Portal nach angemessenen Sicherheitsrichtlinien, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu gewährleisten.
Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, nutzen wir entsprechende Geschäftssysteme und -abläufe. Zudem wenden wir Sicherheitsverfahren sowie technische Restriktionen und Zugangsbeschränkungen an, wenn unsere Server auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und sie verwenden. Ausschließlich befugte Mitarbeiter haben für die sachgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Wir bewahren personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir es für notwendig erachten, um die Geschäftsbeziehung mit einem Geschäftspartner zu pflegen, dem Geschäftspartner die Dienstleistungen vom MICE Portal bereitzustellen, unseren rechtlichen Pflichten (einschließlich der Gesetze zur Dokumentenspeicherung) nachzukommen, Streitigkeiten mit anderen Parteien beizulegen und andernfalls wie erforderlich, um es dem MICE Portal zu ermöglichen, seinen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Alle personenbezogenen Daten, die wir speichern, unterliegen dieser Datenschutzerklärung und unseren internen Aufbewahrungsrichtlinien. Wenn Sie eine Frage zu einem bestimmten Aufbewahrungszeitraum für bestimmte Arten personenbezogener Daten haben, die wir über Sie bearbeiten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.
Wir möchten, dass Sie die Kontrolle darüber haben, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verwendet werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können uns auffordern, Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen;
In bestimmten Fällen können Sie uns auffordern, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen, zu blockieren oder einzuschränken oder Sie können bestimmten Zwecken, zu denen wir Ihre persönlichen Daten verwenden, widersprechen; und
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden, können Sie diese Einwilligung jederzeit unter Einhaltung des geltenden Rechts widerrufen. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der anwendbaren Gesetze jederzeit dort widersprechen, wo diese Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder auf Grundlage des öffentlichen Interesses erfolgt.
Wir vertrauen darauf, dass Sie dafür Sorge tragen, dass Ihre personenbezogenen Daten vollständig, richtig und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns umgehend über Änderungen oder Unrichtigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten, indem Sie uns kontaktieren.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben oder wenn Sie eines der Rechte aus dieser Datenschutzerklärung ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@miceportal.com. Alle Fragen und Beschwerden, die an das MICE Portal gemeldet werden, werden untersucht. Das MICE Portal wird versuchen, Beschwerden und Fragen in Übereinstimmung mit internen Richtlinien zu lösen. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden ebenfalls an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden.
Genauso wie sich unsere Geschäftsabläufe ständig ändern, können sich auch diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit ändern. Falls wir Änderungen vornehmen, die grundlegende Auswirkungen auf Sie haben (z.B. falls wir beginnen, personenbezogene Daten für andere Zwecke als die oben genannten zu verwenden), werden wir Sie vor Beginn dieser Verarbeitung kontaktieren.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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