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PAT/RFS170-23/12/ Allegato Utente 3 (A03) - PDF
PAT/RFS170-23/12/ Allegato Utente 3 (A03)
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Giorgia Fiorini
1 PAT/RFS170-23/12/ Allegato Utente 3 (A03) PROCEDURA APERTA SOPRA SOGLIA COMUNITARIA, CON IL CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA, AI SENSI DEGLI ARTT. 16 E 17 DELLA LEGGE PROVINCIALE 9 MARZO 2016, N. 2, PER LA CONCLUSIONE DI UNA CONVENZIONE PER L EROGAZIONE DI SERVIZI DI DESKTOP OUTSOURCING IN FAVORE DEI SOGGETTI E DEGLI ENTI INDIVIDUATI ALL ART. 39 BIS, COMMA 3, DELLA LEGGE PROVINCIALE 16 GIUGNO 2006, N. 3 E ALL ART. 5 DELLA LEGGE PROVINCIALE 9 MARZO 2016, N. 2. LOTTO UNICO. CIG: ALLEGATO C) CAPITOLATO TECNICO CAP Versione 1.13 Pagina 1 di 63
2 INDICE 1 INTRODUZIONE PREMESSA ABBREVIAZIONI E DEFINIZIONI DEFINIZIONE DELLA FORNITURA OGGETTO SITUAZIONE ATTUALE MODELLO DI GESTIONE DEI SERVIZI MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ Fase di set-up Esercizio Fase finale REFERENTI DEL FORNITORE STRUMENTI A SUPPORTO DELL EROGAZIONE DEL SERVIZIO SISTEMA DI REPORTISTICA E UC MANAGEMENT SISTEMA PER LA GESTIONE DELLA CUSTOMER SATISFACTION SERVIZI OBBLIGATORI GESTIONE DELLA POSTAZIONE DI LAVORO (DTM) MODALITÀ DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO GESTIONE DELL INVENTARIO IMAC (INSTALLAZIONE, MOVIMENTAZIONE, AGGIUNTA E CAMBIAMENTO) Modalità di attivazione del servizio Funzioni previste nel servizio Installazione di prodotti software Report previsti CERTIFICAZIONE DEL SOFTWARE DISTRIBUZIONE DEL SOFTWARE ASSISTENZA TECNICA Modalità di attivazione del servizio Funzioni previste nel servizio ATTIVAZIONE INTERVENTI SU HARDWARE DELL ENTE SUPPORTO PER LE PROBLEMATICHE HOW TO USE RAPPORTI DI INTERVENTO SERVIZI OPZIONALI HELP DESK PRIMO LIVELLO GESTIONE SERVER DIPARTIMENTALI GESTIONE DELL INVENTARIO IMAC (INSTALLAZIONE, MOVIMENTAZIONE, AGGIUNTA E CAMBIAMENTO) ATTIVAZIONE FORNITORI ESTERNI PER HARDWARE CAP Versione 1.13 Pagina 2 di 63
3 4.2.4 ASSISTENZA TECNICA AMMINISTRAZIONE E MONITORAGGIO DEI SISTEMI DISTRIBUITI BACKUP GESTIONE APPARATI GRUPPI DI CONTINUITÀ (UPS) RAPPORTO DI INTERVENTO LOCAZIONE OPERATIVA REQUISITI DI CONFORMITÀ FUNZIONI PREVISTE NEL SERVIZIO MODALITÀ DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME EVOLUZIONE TECNOLOGICA FUORI PRODUZIONE VERIFICA E COLLAUDO CONSEGNA E INSTALLAZIONE DELLE APPARECCHIATURE RITIRO DELL HARDWARE RIPRISTINO FUNZIONALITÀ DELLE POSTAZIONI DI LAVORO CATALOGO PRODOTTI OPZIONE DI ACQUISTO FINALE RITIRO E SMALTIMENTO A NORMA SERVIZIO AGGIORNAMENTO SISTEMA OPERATIVO SERVIZIO ANTIVIRUS MONITORAGGIO STAMPE IMAC AGGIUNTIVO SERVIZI PROFESSIONALI MODALITÀ DI ATTIVAZIONE DEI SERVIZI TIPOLOGIA DELLE RISORSE PROFESSIONALI GESTIONE DISPOSITIVI MOBILI VIRTUALIZZAZIONE DEI POSTI DI LAVORO LIVELLI DI SERVIZIO ORARI DI EROGAZIONE STRUTTURA DEGLI UC AGREEMENT SERVICE TARGET MODALITÀ DI CALCOLO DELLE PRIORITÀ CONDIZIONI DI SOSPENSIONE NEI RAPPORTI CON L UTENZA LIVELLI DI SERVIZIO - SERVIZI OBBLIGATORI GESTIONE DELLA POSTAZIONE DI LAVORO BASE E AVANZATO LIVELLI DI SERVIZIO - SERVIZI OPZIONALI HELP DESK DI PRIMO LIVELLO GESTIONE SERVER DIPARTIMENTALI LOCAZIONE OPERATIVA RITIRO E SMALTIMENTO A NORMA (BENI DI PROPRIETÀ DEL CLIENTE) SERVIZIO AGGIORNAMENTO SISTEMA OPERATIVO CAP Versione 1.13 Pagina 3 di 63
4 5.6.6 MONITORAGGIO STAMPE IMAC AGGIUNTIVO GESTIONE DISPOSITIVI MOBILI (MDM) VIRTUALIZZAZIONE DELLE PDL ALLEGATO 1 CONFIGURAZIONE DELLE APPARECCHIATURE ALLEGATO 2 GESTIONE DELLA SICUREZZA REGOLAMENTAZIONE DEGLI ACCESSI AI SISTEMI PERIFERICI OPERAZIONI DI TELEASSISTENZA ED AMMINISTRAZIONE REMOTA OPERAZIONI DI INVENTARIO ELETTRONICO ALLEGATO 3 APPARECCHIATURE LOCAZIONE OPERATIVA PCD1 - PERSONAL COMPUTER DESKTOP (BASE) PCD2 - PERSONAL COMPUTER DESKTOP (EVOLUTO) PCN1 - PERSONAL COMPUTER NOTEBOOK (BASE) PCN2 - PERSONAL COMPUTER NOTEBOOK (ULTRAPORTATILE) VDT1 - MONITOR 21, VDT2 - MONITOR PRT1 STAMPANTE RETE B/N PRT2 STAMPANTE TERMICA PRT3 STAMPANTE MULTIFUNZIONE B/N PRT4 STAMPANTE MULTIFUNZIONE COLORE PRT5 STAMPANTE MULTIFUNZIONE COLORE FASCIA ALTA CAP Versione 1.13 Pagina 4 di 63
5 1 INTRODUZIONE 1.1 PREMESSA La Provincia Autonoma di Trento intende stipulare una Convenzione, con un unico operatore economico, al quale possono accedere i soggetti individuati dall art. 39 bis, comma 3, della legge provinciale 16 giugno 2006, n. 3 e dall art. 5 della legge provinciale 9 marzo 2016, n. 2 e precisamente: - Provincia autonoma di Trento, Agenzie ed Enti strumentali individuati all allegato A), della L.P. n. 3/2006; - Comuni, Comunità e loro forme associative o collaborative; - Aziende pubbliche di servizi alla persona; - altri Enti pubblici non economici, organismi di diritto pubblico, altri Soggetti aggiudicatori individuati ai sensi della normativa statale, aventi sede legale nella provincia di Trento, Associazioni, Unioni e Consorzi, comunque denominati, costituiti dai soggetti sopra citati che sono legittimati a utilizzare la Convenzione; per acquisire servizi di Gestione delle postazioni di lavoro e relativi servizi opzionali quali la fornitura in locazione operativa di apparecchiature informatiche. 1.2 ABBREVIAZIONI E DEFINIZIONI Nel presente documento sono utilizzate le seguenti abbreviazioni: Cliente/Amministrazio ne/ente Fornitore / Aggiudicataria ICT Information & Communication Technologies DTM Desktop Management IMAC Installazione, Movimentazione, Aggiunta, Cambiamento SLA Service Level Agreement UC Underpinning Contract APSS Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari PAT Provincia Autonoma di Trento I soggetti individuati all art. 39 bis, comma 3, della legge provinciale 16 giugno 2006, n. 3 e all art. 5 della legge provinciale 9 marzo 2016, n. 2 L impresa aggiudicataria della gara Servizi Obbligatori Il servizio o l insieme dei servizi che ciascun Cliente deve obbligatoriamente richiedere e descritti nel Capitolo 3 del CAP Versione 1.13 Pagina 5 di 63
6 presente Capitolato Tecnico Servizi Opzionali Il servizio o l insieme dei servizi che ciascun Cliente può richiedere, in aggiunta ai Servizi descritti nel Capitolo 4 del presente Capitolato Tecnico Mercurio Soluzione di e-procurement per l accesso al mercato della Pubblica Amministrazione dalla Provincia Autonoma di Trento CAP Versione 1.13 Pagina 6 di 63
7 2 DEFINIZIONE DELLA FORNITURA 2.1 OGGETTO Il presente Capitolato Tecnico disciplina le modalità di attivazione e di erogazione dei Servizi di gestione e di supporto delle postazioni di lavoro (PdL), nonché la fornitura in locazione operativa di apparecchiature hardware costituenti postazione di lavoro. Per PdL si intende: - l insieme delle apparecchiature costituenti la postazione di lavoro informatizzata (PC o Notebook o Tablet, monitor, mouse e tastiera, eventuali unità di I/O, quali, a titolo esemplificativo non esaustivo, stampanti, scanner, webcam, lettore di smartcard, ecc.), - server dipartimentali ubicati presso gli uffici dell Ente. I sevizi oggetto della Convenzione sono articolati in: Servizi obbligatori: - GPCx: Gestione della postazione di lavoro che può essere: Servizi opzionali: - GPCA: Gestione della postazione di lavoro Avanzato - GPCB: Gestione della postazione di lavoro Base. - HDSK: Help Desk primo livello - GSRV: Gestione server dipartimentali - Locazione operativa dei PC e delle stampanti: - PCD1 e PCD2: PC desktop - PCN1 e PCN2: PC notebook - VDT1 e VDT2: monitor - PRT1, PRT2, PRT3, PRT4 e PRT5: stampanti. - SMAL: Ritiro e smaltimento a norma (beni di proprietà del Cliente) - ASOP: Servizio aggiornamento sistema operativo - ANTV: Servizio Antivirus - MNTG: Monitoraggio stampe - IMAC aggiuntivo - PROx: Servizi Professionali in ambito dei servizi oggetto di gara - MDMG: Gestione dispositivi mobili (MDM) CAP Versione 1.13 Pagina 7 di 63
8 - VIRT: Virtualizzazione delle PdL. 2.2 SITUAZIONE ATTUALE La situazione presso gli Enti per cui è prevista con certezza l adesione alla Convenzione (Informatica Trentina Spa, Provincia Autonoma di Trento, compresa la sede di Roma e Azienda provinciale per i servizi sanitari) è rappresentata nel presente capitolo. Tutte le PdL sono collegate in rete locale (LAN wired o wireless); le LAN sono gestite in via autonoma dagli Enti; alcuni Enti hanno affidato il servizio di gestione LAN a Trentino Network srl. Sono attivi 10 Presidi tecnici distribuiti sul territorio della provincia di Trento. Località Indirizzo TRENTO-C.EUROPA Via Romagnosi, 9 - Centro Europa TRENTO-P.FIERA Piazza Fiera, 3 TRENTO-3 TORRI Via Trener, 3 TRENTO-Ospedale Ospedale S.Chiara - Via Crosina, 6 TRENTO-IT Via G.Gilli, 2 ARCO Ospedale Civile di Arco - Via Capitelli, 48 CAVALESE Ospedale Civile di Cavalese - Via Dossi, 17 CLES Ospedale Civile di Cles - Via Degasperi, 31 PERGINE Ospedale Civile di Pergine Valsugana - Via S.Pietro, 2 ROVERETO Ospedale Civile Santa Maria del Carmine - Corso Verona, 4 Gli utenti possono essere amministratori locali delle proprie PdL. A richiesta dovrà essere prevista la possibilità di creare un utente temporaneo con diritti di amministratore. I servizi gestiti nell ambito dell appalto in scadenza sono connotati attualmente dai seguenti volumi: Posti di lavoro in gestione (DTM): Distribuzione Servizio DTM sul territorio N.Tot server N.Tot PdL n. PdL PAT n. PdL Bibliote che n. PdL Scuole n.pdl APSS n.pdl Trento e Valle dei Laghi Alto Garda e Ledro - Giudicarie Valle di Fiemme e Fassa altri Enti CAP Versione 1.13 Pagina 8 di 63
9 n. PdL n.pdl Distribuzione Servizio N.Tot N.Tot n. PdL n. PdL n.pdl Bibliote altri DTM sul territorio server PdL PAT Scuole APSS che Enti Valle di Non e Sole Alta e Bassa Valsugana Tesino e Primiero Rovereto e Vallagarina - Altopiani di Lavarone, Folgaria e Luserna Roma Totale Apparecchiature fornite nell ambito del servizio di locazione operativa: PAT Apparecchiature in locazione Totale APSS (con Scuole e Altri Biblioteche) Personal computer Stampanti personali Stampanti rete Altro Totale Apparecchiature di proprietà dell Ente: Apparecchiature di proprietà dell Ente Totale APSS PAT (con Scuole e Bib) Personal computer Con obsolescenza > 5 anni Stampanti personali Stampanti rete Altro Altri Totale CAP Versione 1.13 Pagina 9 di 63
10 Gli apparati mobili non sono attualmente oggetto di gestione. Di seguito la tabella riassuntiva della annualità di fine locazione operativa alla data del 30 giugno 2016: Apparecchiatura Oltre 2019 Totale Personal computer Stampanti personali Stampanti rete Monitor Altre periferiche Totale Presso la maggior parte delle sedi PAT dislocate a Trento sono presenti telefoni VoIP collegati in cascata con il PC. Si precisa che i telefoni VoIP sono gestiti da Trentino Network srl. Per una parte delle apparecchiature (Personal computer e stampanti) di proprietà dell Ente e oggetto del servizio di gestione della PdL sono attualmente in vigore contratti di manutenzione hardware dei quali verranno forniti i riferimenti. L elenco dei contratti di manutenzione in vigore corredato dalla data di scadenza viene costantemente tenuto aggiornato dall Ente che è tenuto a comunicare le variazioni con tempestività, per consentire al Fornitore di rapportarsi con le ditte contrattualmente incaricate della predetta manutenzione. In allegato 1 vengono riportati, a livello indicativo, i dati relativi alla configurazione delle postazioni di lavoro e dei Server decentrati. Strumenti a supporto Per quanto concerne gli strumenti informatici di supporto, sulla quasi totalità delle Postazioni di lavoro gestite è installato un software di remotizzazione, impiegato per supportare principalmente l attività di Assistenza tecnica e i servizi IMAC. Sono utilizzati anche gli strumenti di Asset Management per conoscere lo stato corrente dei beni e di Software Distribution. Rete geografica Le sedi utente sono tutte raggiunte dalla rete Telpat (rete proprietaria della Provincia Autonoma di Trento con dorsale in Fibra ottica gestita da Trentino Network srl), con sbracci normalmente non ridondati. Alcune sedi utente sono raggiunte in doppia via dalla dorsale o da sbracci ridondati. In generale i collegamenti sono almeno a 100Mb, qualche sede a 10Mb. CAP Versione 1.13 Pagina 10 di 63
11 2.3 MODELLO DI GESTIONE DEI SERVIZI A seguito della stipula della Convenzione, il Fornitore è impegnato ad eseguire le attività oggetto della gara sulla base di Ordini di fornitura effettuati tramite negozio elettronico di Mercurio. Per poter staccare ordini da parte di un Ente è definito un quantitativo minimo pari a 20 PdL per cui richiedere la gestione, da attivare entro il primo anno di vigenza dell ordine di Fornitura. Gli Ordini di fornitura potranno essere effettuati dai singoli Enti o da Informatica Trentina S.p.A. (società in house per i servizi ICT dell Amministrazione provinciale e delle Autonomie locali del Trentino) per loro conto. Ogni Ordine di fornitura riporta i seguenti elementi: volumi dei servizi obbligatori (minimo 20), i servizi opzionali richiesti ed i relativi volumi, durata dell incarico, referenti dell Ente per quanto inerente le attività oggetto dell'incarico MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ Per ogni Ordine di lavoro devono essere definite le seguenti fasi Fase di set-up La fase di set-up si pone l obiettivo di predisporre tutto quanto necessario per l avvio operativo dei servizi, anche con l eventuale passaggio di consegne tra il precedente fornitore e l Aggiudicataria. Tale periodo, di transizione e di avviamento, dovrà terminare entro massimo 90 giorni solari dalla data di stipula dell ordine di lavoro. La fase iniziale si articola a sua volta nelle seguenti principali sottofasi: Affiancamento e gestione transitoria iniziale: affiancamento al/ai gestori dei servizi oggetto del Contratto (Strutture organizzative degli Enti e/o ai fornitori in scadenza di contratto); l attività di affiancamento avrà una durata massima di 90 giorni solari. Predisposizione del Piano generale della fornitura: stesura del piano generale della fornitura, a cura dell Aggiudicataria anche sulla base delle informazioni acquisite nel corso della gestione transitoria. La predisposizione del piano generale della fornitura comincerà alla stipula del contratto e dovrà concludersi entro 60 giorni solari. Tale documento avrà come principali obiettivi la definizione specifica dei flussi di gestione delle richieste di intervento/assistenza, dell organizzazione tecnica del Fornitore a supporto dell erogazione dei servizi richiesti, dei riferimenti operativi per le attività per conto del Fornitore e delle modalità operative di dettaglio. Dovrà essere sottoposto all approvazione dell Amministrazione. CAP Versione 1.13 Pagina 11 di 63
12 Messa a punto del sistema documentale a supporto della Customer satisfaction e dello SLA management Messa a punto degli strumenti a supporto del ciclo di vita del servizio: l Aggiudicataria dovrà disporre di un proprio sistema informatico per la gestione delle attività di erogazione del servizio (incident, service request e change) e asset management e realizzare le integrazioni con i tool di gestione indicati da ogni singolo Ente Esercizio Tale fase prevede l erogazione dei servizi previsti secondo il Piano generale della fornitura approvato; l Esercizio a regime inizierà al completamento della fase di set-up e si estenderà fino al termine contrattualizzato nell Ordine di lavoro. Successivamente alla fase di set-up l Ente potrà procedere alle verifiche di collaudo a campione sui beni e sui servizi forniti. Le apparecchiature in locazione operativa per le quali l Amministrazione non eserciti la facoltà di acquisto, al termine del periodo di locazione nel periodo di vigenza dell Ordine di lavoro, verranno disinstallate con cancellazione certificata dei dati presenti sugli HD e ritirate dal Fornitore senza alcun onere aggiuntivo Fase finale Al termine del periodo contrattualmente stabilito nei singoli Ordini di servizio, il Fornitore dovrà garantire un periodo di supporto alla transizione verso un nuovo eventuale fornitore o di supporto alla presa in carico dei servizi e/o delle apparecchiature locate (se esercitata dall Ente l opzione di acquisto finale) da parte dell Amministrazione, avente una durata minima di 30 giorni lavorativi. In tale periodo (che corrisponderà, salvo diversi accordi, all ultimo mese solare dell Ordine di lavoro esistente), il Fornitore si impegna a collaborare alla migrazione di infrastrutture tecnologiche e competenze verso l Amministrazione o verso un terzo designato dall Amministrazione. L Ente avrà la facoltà di richiedere l estensione del periodo di affiancamento previsto, fino a un massimo di ulteriori 60 giorni lavorativi (ultimi due mesi solari dell Ordine di lavoro esistente), in ogni caso tutto entro il termine della durata contrattuale originariamente stabilita. L Ente, con la collaborazione del Fornitore, produrrà il Piano di Trasferimento per attuare la migrazione; l attività consisterà nella redazione di un piano esecutivo, articolato in attività con l indicazione di scadenze di inizio e fine, di responsabilità, di contenuti e risultati tali da attivare il Trasferimento e da renderne controllabile la sua effettiva attuazione. CAP Versione 1.13 Pagina 12 di 63
13 2.3.2 REFERENTI DEL FORNITORE In ragione della possibile complessità del servizio affidato in outsourcing, l Aggiudicataria individua per ogni Ordine di lavoro la figura del responsabile tecnico della fornitura, a norma dell articolo 13 del Capitolato Amminstrativo STRUMENTI A SUPPORTO DELL EROGAZIONE DEL SERVIZIO L Aggiudicataria metterà a disposizione, per gli scopi di cui al presente capitolato, gli strumenti: per la gestione dei ticket, per le operazioni di assistenza remota, per le operazioni manuali e automatizzate di inventario degli asset (discovery), per le operazioni di distribuzione e aggiornamento dei dati e delle applicazioni installate sulle PdL, per la misura e verifica dei livelli dei servizi in erogazione (Underpinning Contract). Il Fornitore deve mettere a disposizione dell Ente un sistema di gestione dei ticket che consenta la registrazione di tutte le richieste provenienti dagli utenti dell Ente per la richiesta di interventi di Assistenza tecnica, IMAC, ecc. attraverso i seguenti canali di comunicazione: - portale self service (utilizzabile per l adesione al servizio obbligatorio), - telefono ed (utilizzabile se l Ente richiederà il servizio opzionale di Help desk di primo livello). E prevista l interazione diretta tra referente dell Ente e referente del Fornitore per le altre attività quali: richieste massive (esempio: traslochi, Upgrade OS), richieste a progetto, altri servizi (esempio: interventi fuori orario standard Interventi su asset non gestiti). Inoltre, su specifica richiesta dell Ente il Fornitore deve garantire l integrazione del proprio sistema di gestione dei ticket con l eventuale strumento utilizzato dall Ente medesimo; a titolo puramente indicativo, nel servizio attualmente appaltato da Informatica Trentina lo strumento utilizzato è BMC Remedy. Lo scambio di dati finalizzato all aggiornamento delle informazioni presenti in entrambi i sistemi, deve avvenire tramite web services o API standard. CAP Versione 1.13 Pagina 13 di 63
14 L integrazione dovrà avvenire in due modi: Tempo reale. Copre il patrimonio informativo di gestione dei ticket: - stato (quali: assegnazione, presa in carico, soluzione, sospensione), - collegamento con i configuration item oggetto del servizio, - diario di lavoro (comprensivo del rapporto di intervento firmato). Schedulata. Copre il patrimonio informativo relativo a: - asset (comprensivo delle informazioni di localizzazione geografica), - contratti passivi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: contratti di gestione per singola PdL sottoscritti con il fornitore, contratti di fleet per singolo asset sottoscritti con il fornitore, contratti di manutenzione per singolo asset sottoscritti con il fornitore, contratti di manutenzione dell Ente). Ogni modifica del servizio, rispetto a quanto definito nel Piano generale della fornitura, sarà gestita attraverso uno specifico processo di Change management (richiesta, valutazione, approvazione e implementazione). A titolo indicativo, un esempio di modifica del servizio è la definizione di nuove componenti di servizio inerenti l informatica personale distribuita quale la presa in carico di nuovo software dell Ente che diventerà una nuova richiesta standard inserita nel portale dei servizi. L Ente metterà a disposizione dell Aggiudicataria l accesso alla rete di trasmissione dati TELPAT (attiva sul territorio della Provincia Autonoma di Trento) ai fini della gestione remota, della distribuzione software e dell inventario tramite connessioni protette. I costi di attestazione/connessione alla rete TELPAT sono da intendersi a carico dell Aggiudicataria. L Aggiudicataria, se richiesto, dovrà abilitare il personale tecnico degli Enti all utilizzo degli strumenti di accesso remoto su tutte le postazioni di lavoro oggetto del servizio di Gestione della postazione di lavoro nella finestra 24hx7gg. CAP Versione 1.13 Pagina 14 di 63
15 2.3.4 SISTEMA DI REPORTISTICA E UC MANAGEMENT Il Fornitore è tenuto a predisporre tutti gli strumenti e i metodi, anche mediante apposito sistema informatico, comprensivi della relativa documentazione, atti a consentire alle singole Amministrazioni Contraenti e ad APAC, per quanto di propria competenza, di monitorare la conformità dei servizi alle norme previste nella Convenzione e di ricevere la reportistica necessaria. In particolare, si precisa quanto segue. Per ogni Ordine di lavoro il Fornitore dovrà rendere disponibile alle Amministrazioni un sistema per l analisi degli andamenti dei livelli di servizio allo scopo di consentire la verifica degli Indicatori di qualità rispetto a quanto contrattualizzato. E prevista, inoltre, la messa a disposizione di uno strumento ad uso degli Enti per il monitoraggio dell andamento dei servizi, con dati aggiornati ad intervalli di tempo concordati con l Ente, di norma mensilmente. Tale strumento dovrà fornire indicazioni sintetiche sugli aspetti operativi tipici del servizio (es. stato delle consegne, stato delle installazioni, ticket inevasi, ecc..). Il sistema dovrà prevedere la possibilità di esportare dati e grafici di comune utilizzo per poterli analizzare con le comuni suite applicative per l ufficio. Inoltre, è richiesta la messa a disposizione dell Amministrazione, senza alcuna limitazione, di funzionalità idonee ad effettuare interrogazioni sulle basi dati gestite dal sistema del Fornitore SISTEMA PER LA GESTIONE DELLA CUSTOMER SATISFACTION Per ogni Ordine di lavoro si richiede che il Fornitore effettui la rilevazione della soddisfazione degli Utenti sulla base di questionari e piani di campionamento concordati ed approvati dall Ente. Il sistema dovrà prevedere la possibilità di esportare dati e grafici di comune utilizzo per poterli analizzare con le comuni suite applicative per l ufficio. Inoltre, è richiesta la messa a disposizione dell Amministrazione, senza alcuna limitazione, di funzionalità idonee ad effettuare interrogazioni sulle basi dati gestite dal sistema del Fornitore. CAP Versione 1.13 Pagina 15 di 63
16 3 SERVIZI OBBLIGATORI 3.1 GESTIONE DELLA POSTAZIONE DI LAVORO (DTM) Il servizio di gestione della postazione di lavoro (Desktop Management) deve garantire le seguenti principali attività: - Gestione inventario, - IMAC: Installazione, movimentazione, aggiunta e cambiamento di hardware e software standard, - Distribuzione del software, - Certificazione del software, - Assistenza tecnica, - Attivazione interventi su hardware di proprietà dell Ente, - How to use. Il servizio Desktop management viene erogato in due modalità: Base ed Avanzato. La prima prevede solo interventi da remoto, attraverso l utilizzo di una specifica infrastruttura tecnologica; la seconda contempla anche l intervento direttamente presso la sede del Cliente - on site. Nella tabella seguente vengono riportati i quantitativi massimi previsti per le attività ricomprese nei servizi sopra riportati: Numero di interventi annui medi compresi nel canone DTM per singola postazione di lavoro DTM Base DTM Avanzato IMAC IMAC Da remoto illimitato Da remoto illimitato On site non previsto (2) On site 1,0 (1) (2) Assistenza tecnica Assistenza tecnica Da remoto illimitato Da remoto illimitato On site non previsto On site illimitato (1) Volume massimo medio annuo per posto di lavoro di IMAC effettuate presso la sede dell utente. CAP Versione 1.13 Pagina 16 di 63
17 (2) Gli oneri per l installazione dei beni forniti tramite il servizio di locazione operativa sono ricompresi nei relativi canoni. Le attività relative al servizio di gestione della postazione di lavoro vengono innescate dagli utenti degli Enti tramite il proprio Help Desk di primo livello qualora disponibile, oppure attraverso l Help-Desk di primo livello del Fornitore qualora richiesto come servizio opzionale. Le attività vengono quindi innescate attraverso l apertura di un ticket sul sistema di Trouble Ticketing dell Aggiudicataria. I servizi di Gestione del posto di lavoro (Desktop Management) sono soggetti a Service Level Agreement (SLA). I servizi dovranno essere svolti nel rispetto delle norme di sicurezza riportate in Allegato 2. Il servizio assicura, oltre alla gestione delle stampanti locali, anche la gestione delle stampanti di rete (incluse le stampanti multifunzione e i plotter) sia di quelle fornite nell ambito del servizio di noleggio sia di quelle di proprietà dell Ente MODALITÀ DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO Con riferimento ai servizi della Convenzione richiesti dagli Enti la cui adesione è certa, come segnalato al punto 2.2 del presente capitolato, l Aggiudicataria deve attivare entro 10 giorni dall avvio del servizio, come indicato nell ordine di fornitura, almeno i seguenti presidi periferici dislocati sul territorio trentino, in favore di tutti i soggetti che aderiranno alla Convenzione: Località Numero di presidi TRENTO Nord 1 TRENTO Centro 2 TRENTO Sud 1 ARCO 1 CAVALESE 1 CLES 1 PERGINE VALSUGANA 1 ROVERETO 1 Nel presidio deve operare, in via continuativa, almeno una risorsa di personale dell Aggiudicataria che interverrà sul territorio di competenza. I territori di competenza rispetto alla località di riferimento devono coprire l intero Trentino. Essi sono individuati secondo una logica di maggior vicinanza/prossimità (es. Ufficio in località Aldeno: area di CAP Versione 1.13 Pagina 17 di 63
18 competenza del presidio di Trento Sud e non del presidio di Rovereto) al fine di coprire l intero Trentino. A tale scopo l Ente può mettere a disposizione dell Aggiudicataria, a titolo gratuito, idoneo locale ad uso esclusivo o condiviso nelle seguenti sedi: Località TRENTO Nord PAT - 3 Torri, Via Trener, 3 TRENTO Centro PAT - Piazza Fiera, 3 TRENTO Centro PAT - Centro Europa, Via Romagnosi, 9 TRENTO Sud APSS - Ospedale S.Chiara, Via Crosina, 6 ARCO APSS - Ospedale Civile di Arco, Via Capitelli, 48 CAVALESE APSS - Ospedale Civile di Cavalese, Via Dossi, 17 CLES APSS - Ospedale Civile di Cles, Via Degasperi, 31 PERGINE VALSUGANA APSS - Ospedale Civile di Pergine Valsugana, Via S.Pietro, 2 ROVERETO APSS - Ospedale Civile Santa Maria del Carmine, Corso Verona, 4 Sede GESTIONE DELL INVENTARIO Il servizio deve garantire la catalogazione dei beni oggetto del servizio di gestione delle PdL (Asset Management) mantenendo un inventario aggiornato degli asset aziendali (beni fisici e software) anche attraverso strumenti di Inventory, per rilevare automaticamente le PdL e le periferiche raggiungibili via rete, con raccolta degli elementi di configurazione hardware e software. Lo scopo principale di questa attività è quello di identificare, registrare e controllare l ubicazione dei beni e la configurazione hardware e software delle PdL e disporre dello storico delle modifiche apportate alle configurazioni degli stessi. In particolare, per quanto riguarda il sistema operativo fornito con il servizio di noleggio, in caso di installazione di una versione diversa da quella licenziata (downgrade), nell inventario devono essere registrate sia la versione licenziata sia la versione installata. Ogni apparato (CI) deve essere contrassegnato con un etichetta con codice a barre/ ID da cui si possa ricavare la proprietà del bene (via strumento di asset management); qualora esistente, verrà fornita da parte dell Ente la banca dati in formato elettronico, che costituisce l elenco degli asset tecnologici oggetto del servizio. Le informazioni raccolte nella sopraccitata banca dati dovranno essere aggiornate coerentemente con l aggiornamento del parco macchine e/o con la modifica della configurazione dei sistemi. Dovranno essere previsti, con frequenza annuale od in linea con le esigenze degli Enti, interventi per la verifica di tutti i dati relativi agli apparati (CI) con l obbiettivo di rendere l inventario completo ed allineato con la situazione effettiva dell Ente. CAP Versione 1.13 Pagina 18 di 63
19 I dati registrati dovranno essere messi a disposizione dell Ente tramite soluzioni on-line, con la possibilità di estrarre i dati in formati concordati nel Piano generale della Fornitura. Inoltre, è prevista a carico dell Aggiudicataria la produzione e messa a diposizione di una reportistica con periodicità almeno trimestrale, da concordare con l Ente, relativa alla movimentazione e situazione degli asset IMAC (INSTALLAZIONE, MOVIMENTAZIONE, AGGIUNTA E CAMBIAMENTO) Il servizio IMAC deve garantire l evasione delle richieste di installazione, movimentazione, aggiunta e cambiamento di nuove postazioni di lavoro, nuove periferiche, componenti hardware, nuovi prodotti software o di aggiornamenti di quelli esistenti e modifica delle configurazione di una postazione di lavoro e di periferiche. Nel caso in cui l Ente non disponga di una soluzione centralizzata di gestione del software antivirus, il servizio deve assicurare la gestione del software Antivirus presente sulle postazioni di lavoro (la cui licenza è di titolarità dell Ente) e l aggiornamento delle definizioni antivirali. Il servizio deve, inoltre, assicurare la rimozione di eventuali virus ed il ripristino dell ambiente software (da backup disponibili) qualora compromessi da infezioni virali. Sono incluse anche le seguenti attività: - la predisposizione di immagini standard delle PdL che comprendono: sistema operativo, software relativo alla produttività individuale (es. MS Office, Posta, LibreOffice, ecc), software relativo alla sicurezza (Antivirus, ecc), software di gestione della postazione di lavoro (Inventory, accesso remoto, sw distribution, ecc.) nonché le applicazioni dell Ente o applicazioni specifiche per l utente (es. Ms Project, Adobe, ecc) e relativa Documentazione tecnica di certificazione; - il coordinamento delle attività al fine di ricreare in ambiente di laboratorio le problematiche di esercizio (analisi dei problemi ricorrenti - problem management); - la verifica di compatibilità dell esecuzione contemporanea di più applicazioni sullo stesso client e sulla stessa infrastruttura Modalità di attivazione del servizio Le richieste di IMAC vengono inoltrate dall Ente tramite il proprio sistema di ticketing oppure attraverso l Help-Desk di primo livello messo a disposizione dall Aggiudicataria qualora richiesto come servizio opzionale. I ticket inoltrati dall Ente all Aggiudicataria contengono le informazioni necessarie allo svolgimento delle attività richieste (indicazioni sulla configurazione di rete, relativi accounts ed autorizzazioni, ecc.). CAP Versione 1.13 Pagina 19 di 63
20 Funzioni previste nel servizio Per intervento IMAC si intende l insieme di operazioni effettuate su una singola postazione di lavoro nell ambito di una singola richiesta: lo spostamento di una stampante installata localmente da una postazione di lavoro ad un altra viene considerato come due interventi (disinstallazione da un Personal computer, installazione sull altro). Di seguito vengono riportate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le possibili attività necessarie nell ambito delle richieste IMAC: - installare nuove postazioni di lavoro utente e periferiche secondo le configurazioni definite; - spostare postazioni di lavoro utente e periferiche; - aggiungere componenti hardware e software a postazioni esistenti secondo le configurazioni definite; - disinstallare postazioni di lavoro utente e periferiche o singole componenti hardware e/o software secondo le modalità definite; - aggiornare postazioni di lavoro utente e periferiche, secondo le configurazioni standard concordate; - eseguire, quando necessario, il trasferimento dei dati dal vecchio al nuovo sistema; - effettuare controlli funzionali dopo le attività di IMAC verificando la correttezza degli interventi. Le attività IMAC potranno essere evase: - da remoto attraverso l utilizzo di tecnologie (Teledistribuzione del Software e Remote Console) che consentono di accedere da remoto ai posti di lavoro utente, evitando qualora possibile l intervento di personale tecnico presso il sito utente; - on site quando si riferiscono ad attività non effettuabili da remoto o per la cui garanzia di efficacia sia opportuno operare on site. In particolare, l installazione di nuove postazioni di lavoro utente e periferiche è un attività da evadere on site. Le attività IMAC sono classificate secondo le due seguenti tipologie di richieste: IMAC da evadere secondo le tempistiche predefinite contrattualmente, IMAC a pianificazione concordata, per esempio richieste relative ad attività di tipo massivo Installazione di prodotti software Devono essere garantite le installazioni di richieste IMAC relative ai software elencati nelle configurazioni standard concordate tra le parti. Per gli altri applicativi, le richieste di installazione saranno prese in carico dall Aggiudicataria successivamente alla messa a disposizione da parte dell Ente delle seguenti componenti: CAP Versione 1.13 Pagina 20 di 63
21 moduli in formato eseguibile dell applicativo: - sia per i software di mercato che per quelli sviluppati da terze parti appositamente per il Cliente finale, l Ente deve fornire il supporto contenente il setup (source di installazione quali CD-ROM ed altri supporti) oppure deve depositare il kit di installazione in una apposita area messa a disposizione dal fornitore. - licenza software e codici di attivazione (se necessari). documentazione con le istruzioni tecniche per l installazione contenente: - indicazioni dei componenti e delle opzioni che vanno selezionate per una installazione standard, definite in accordo con l Ente; - specifiche tecniche di configurazione e relative valorizzazioni (documento di installazione); - istruzioni che permettano di effettuare una minima verifica iniziale di avvenuta corretta installazione; - lista dei prerequisiti hardware e software ed eventuali incompatibilità con altri prodotti software (da verificare con il Fornitore del software) e con il sistema operativo Report previsti La situazione delle attività di IMAC è contenuta in un documento con periodicità almeno trimestrale che descrive gli elementi più significativi delle attività di gestione svolte nel periodo di riferimento. Sono presenti almeno i seguenti elementi: - numero di interventi effettuati; - tipo di interventi (installazione, disinstallazione, movimentazione, modifica); - dettaglio di ogni singolo intervento: - orario di ricezione della richiesta; - orario di inizio e fine intervento; - SLA contrattuale; - SLA erogato; - esito dell intervento; - identificazione (numerazione) dell intervento CERTIFICAZIONE DEL SOFTWARE In relazione ai software non espressamente indicati nel Piano generale della Fornitura, precedentemente alla fase di installazione di prodotti software in ambiente distribuito, l Aggiudicataria, al fine di evitare malfunzionamenti e disservizi, provvede ad CAP Versione 1.13 Pagina 21 di 63
22 un installazione in ambiente di test, con l obiettivo di verificare la funzionalità e l installabilità del software. Qualora il test di installazione dia risultati negativi, l Aggiudicataria comunica all Ente le problematiche riscontrate e si rende disponibile per un eventuale confronto con il fornitore del software. Nel caso di un riscontro positivo, l Aggiudicataria certifica il software e prende in carico le attività di installazione del prodotto. L Aggiudicataria si impegna ad effettuare il test delle nuove applicazioni entro 10 giorni dalla data di ricevimento delle componenti richieste ai punti precedenti. Le richieste di IMAC che prevedono l installazione di prodotti software non ancora certificati sono quindi pianificate successivamente alla fase di certificazione del software. Sono incluse le seguenti attività: - la predisposizione, test e verifica di pacchetti di installazione per applicazioni dell Ente o applicazioni specifiche per l utente non comprese nelle immagini standard e quindi installate manualmente o attraverso SW distribution, - la predisposizione di Documentazione tecnica di certificazione con la definizione delle procedure operative per i tecnici per l installazione/configurazione di immagini standard e di applicazioni non comprese nelle immagini standard e quindi installate manualmente o attraverso sw distribution DISTRIBUZIONE DEL SOFTWARE Per servizio di distribuzione software si intende la distribuzione elettronica e remota applicata ad ogni tipologia di software, sia esso di sistema che applicativo (anche di proprietà dell Ente), con l obiettivo di automatizzare il processo di distribuzione del software alle postazioni utente remote anche per aggiornamenti di tipo massivo che coinvolgono tutte le postazioni di lavoro in tempi brevi. In questo servizio ricadono, quindi, sia le attività di applicazione di un aggiornamento risolutivo di un malfunzionamento, sia il rilascio di nuove versioni di software, conseguenti ad un aggiornamento tecnologico generalizzato o specifico di una classe di utenti. In generale, l Aggiudicataria dovrà: - installare remotamente il software fornito dall Ente secondo un piano concordato con l'amministrazione e/o secondo le condizioni definite dai livelli di servizio concordati CAP Versione 1.13 Pagina 22 di 63
23 - installare e gestire gli eventuali strumenti informatici necessari alla distribuzione elettronica del software. - parallelizzare il più possibile l installazione del software in modo da garantire un pronto allineamento delle configurazioni. In questo servizio dovranno essere incluse le seguenti attività: - pacchettizzazione del software in conformità alle regole imposte dallo strumento di distribuzione; - distribuzione del pacchetto alle apparecchiature destinatarie del software, sia a livello globale che parziale, verso specifici gruppi di utenti individuati; - verifica dei risultati ed eventuali azioni conseguenti; - aggiornamento dei dati di inventario relativo alla configurazione software delle apparecchiature; - creazione di liste di distribuzione; - collezione del pacchetto preparato all interno del repository centrale; - distribuzione dei pacchetti ai target site (singoli, gruppi e o liste di distribuzione); - controllo della distribuzione: verifica dell andamento del processo di distribuzione; - rollback (recovery della versione precedente e possibile ripristino); - possibilità di effettuare operazioni di "reboot" prima e/o dopo l'esecuzione delle procedure di installazione stesse; - esecuzione del checkpoint/restart del software distribuito; - impostazione del livello di occupazione della banda di rete durante il trasferimento del software; - possibilità di effettuare la disinstallazione del software distribuito/installato sulle postazioni remote. L infrastruttura di software distribution dovrà essere studiata in funzione dei requisiti infrastrutturali che esprimerà l Ente, quale ad esempio la topologia e la banda disponibile sulla rete geografica ASSISTENZA TECNICA Il servizio deve garantire gli interventi di assistenza per risoluzione dei malfunzionamenti e ripristino delle funzionalità delle postazioni di lavoro utente e periferiche, per la soluzione di problemi generati dal sistema, dal software o da azioni dell utente. Per intervento di assistenza si intende l insieme di operazioni effettuate su una singola postazione di lavoro nell ambito di una singola richiesta. CAP Versione 1.13 Pagina 23 di 63
24 Modalità di attivazione del servizio Le richieste di assistenza tecnica vengono inoltrate dall Ente al Servizio di Help Desk di secondo livello tramite il proprio sistema di ticketing, oppure attraverso l Help-Desk di primo livello messo a disposizione dall Aggiudicataria qualora richiesto come servizio opzionale. I ticket / task inoltrati dall Ente contengono tutte le informazioni necessarie allo svolgimento delle attività richieste (indicazioni sulla configurazione di rete, relativi accounts ed autorizzazioni, ecc.). Il servizio di help desk di secondo livello consiste nella risoluzione di problematiche relative ai servizi oggetto della Fornitura segnalate dagli utenti degli Enti tramite il proprio Help Desk di primo livello qualora disponibile, oppure attraverso l Help-Desk di primo livello del Fornitore qualora richiesto come servizio opzionale. Gli Operatori del Servizio di Help Desk di secondo livello si mettono in contatto con l Utente. Il processo prevede le seguenti specifiche: - se sulla PdL è attiva la gestione remota, ove non siano evidenziati guasti Hardware, ma sia invece possibile sbloccare il problema attraverso semplici interventi effettuati da remoto sulla PdL, l operatore provvede a mettere in atto le azioni per risolvere o determinare gli ulteriori interventi necessari per la risoluzione, - se il problema non può essere risolto da remoto l operatore provvede ad attivare l intervento in locale, - una volta che ha risolto la richiesta, il secondo livello inserisce nel ticket le informazioni di chiusura del ticket, - se presente, vengono istradate al livello superiore di supporto (SPOC) le informazioni di chiusura del ticket Funzioni previste nel servizio Di seguito vengono riportate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, possibili attività nell ambito delle richieste di assistenza tecnica: - risolvere problemi con interventi di secondo livello; - risolvere problemi nei casi riguardanti il riscontro di malfunzionamenti dovuti alla configurazione del software; - garantire la funzionalità del posto di lavoro attraverso la reinstallazione parziale o completa dei prodotti e dei dati (se disponibili) nel caso di perdita o modifica della configurazione o di danneggiamento del disco fisso; - rimuovere virus (se disponibile una soluzione); - effettuare controlli funzionali verificando la correttezza ed il buon esito dell intervento. Le attività di assistenza tecnica potranno essere evase: CAP Versione 1.13 Pagina 24 di 63
25 - da remoto anche attraverso l utilizzo di tecnologie che consentono di risolvere i problemi accedendo da remoto ai posti di lavoro del Cliente, evitando in questo modo l intervento di personale tecnico presso il sito utente; - on site per attività su postazioni utente e periferiche non effettuabili da remoto (ad esempio per la mancanza del collegamento in rete) ATTIVAZIONE INTERVENTI SU HARDWARE DELL ENTE Il servizio deve garantire la gestione delle attività finalizzate alla riparazione dei guasti HW sia per apparecchiature dell Ente coperte da contratti di manutenzione sia per apparecchiature dell Ente non coperte da contratto di manutenzione, sia per apparecchiature di cui l Ente ne abbia la disponibilità. Qualora non sia possibile determinare con certezza l eventuale guasto hardware, l Aggiudicataria effettua un intervento tecnico in loco al fine di qualificare la richiesta e verificare il malfunzionamento. Se, in seguito agli accertamenti effettuati on site, dovesse risultare un problema HW l Aggiudicataria procede nel seguente modo: - nel caso in cui le apparecchiature dell Ente siano coperte da contratto di manutenzione o in locazione da terzi, l Aggiudicataria inoltra la richiesta di intervento al fornitore esterno; i riferimenti dei fornitori esterni sono presenti nell inventario (riferimento del fornitore, numero di contratto, periodo, livelli di servizio, ecc.). - nel caso in cui le apparecchiature dell Ente non siano coperte da contratto di manutenzione, l Aggiudicataria inoltra all Ente un preventivo per la riparazione del guasto stesso comprendente sia le attività professionali valorizzate con gli importi di offerta (profilo tecnico) sia eventuali costi per parti hardware da sostituire, secondo i prezziari vigenti, che rimangono a carico dell Ente. Le parti di ricambio saranno quelle originali delle case costruttrici o compatibili, se non disponibili in quanto fuori produzione. Le parti sostituite saranno ritirate dall Aggiudicataria. La garanzia per la parte di ricambio utilizzata per la riparazione è assicurata in termini di legge. Nel caso in cui il preventivo non venga accettato l intervento manutentivo non viene eseguito e non sono previsti oneri a carico dell Ente. Qualora, a causa della sostituzione dell apparecchiatura e/o di sue componenti, si rendesse necessaria la reinstallazione di componenti software, questa deve ritenersi inclusa nel servizio di gestione della PdL SUPPORTO PER LE PROBLEMATICHE HOW TO USE Il servizio di supporto per le problematiche di prodotti software è da intendersi limitatamente a richieste di assistenza riguardanti le funzionalità di base degli applicativi. CAP Versione 1.13 Pagina 25 di 63
26 Sono quindi da escludere richieste di tipo specialistico che rientrano nell ambito dei servizi di consulenza (ad esempio creazione e utilizzo delle macro nei fogli di calcolo, realizzazione di database relazionali). Di seguito vengono riportate le aree di competenza per l erogazione dei servizi sopra descritti: Sistema operativo, Software Office Automation, Client di posta elettronica, Antivirus, Browser RAPPORTI DI INTERVENTO In riferimento a tutte le attività tecniche svolte on-site, il servizio deve assicurare il rilascio di apposito rapporto di intervento elettronico attestante lo svolgimento di ogni attività (installazione hardware & software, movimentazioni, interventi correttivi on site, etc.). Copia del rapportino di intervento firmato digitalmente deve essere inviato via posta elettronica al richiedente l intervento. La conclusione dell intervento, con la descrizione delle azioni intraprese per la risoluzione del problema, deve essere comprovata dalla firma dell utente finale. Le informazioni presenti sul rapporto di intervento sono: - codice identificativo dell apparato hardware; - numero del ticket; - giorno ed ora apertura chiamata; - giorno ed ora intervento; - giorno ed ora di ripristino/chiusura; - tipologia dell intervento; - attività svolte durante l intervento; - nome e cognome del tecnico. Nel caso l attività svolta sia in relazione ad una chiamata IMAC, unitamente al rapporto di intervento il tecnico provvede all aggiornamento delle informazioni contenute nell inventario centralizzato. CAP Versione 1.13 Pagina 26 di 63
27 4 SERVIZI OPZIONALI 4.1 HELP DESK PRIMO LIVELLO Il servizio di Help desk costituisce il singolo punto di contatto per tutte le richieste di supporto ed assistenza agli utenti a fronte di problemi (malfunzionamenti hardware o software), richieste IMAC e richieste di informazioni relative ai servizi in oggetto. I servizi sono forniti sulla base della identificazione del beneficiario (chi utilizza il servizio) e, se necessario, anche del posto di lavoro con riferimento alle apparecchiature che risultano nell Inventario. Il servizio è attivato dall utente finale tramite telefono, e portale self service. E prevista la produzione di report con periodicità almeno trimestrale sull attività svolta. 4.2 GESTIONE SERVER DIPARTIMENTALI Il servizio deve garantire le attività di installazione, manutenzione ed assistenza sui Server dipartimentali al fine di assicurare il corretto funzionamento dei sistemi. Nello specifico l Aggiudicataria deve gestire le seguenti attività presso i siti dei Clienti: 1. gestione dell inventario 2. Installazione, Movimentazione, Aggiunta, Cambiamento (IMAC) 3. attivazione fornitori esterni per manutenzione hardware 4. assistenza tecnica 5. amministrazione e monitoraggio dei sistemi 6. gestione del backup 7. gestione patch di aggiornamento del server 8. gestione apparati gruppi di continuità (UPS) collegati ai server GESTIONE DELL INVENTARIO Il servizio assicura la catalogazione dei beni oggetto del servizio con le modalità previste al precedente paragrafo CAP Versione 1.13 Pagina 27 di 63

References: ART. 39
 ART. 5
 art. 39
 art. 5
 art. 39
 art. 5
 articolo 13