Source: http://www.oas.org/es/49ag/manual_prensa_print.asp
Timestamp: 2020-08-08 14:04:21+00:00

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1.1 Programa oficial
Departamento de Prensa y Comunicaciones de la OEA
Teléfono: 1‐202‐370‐5437
El cuadragésimo noveno período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará los días 26 - 28 de junio de 2019 en Medellín, Colombia.
El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/49ag.
1.2 Tema central de la Asamblea General
El tema propuesto por la Misión de Colombia ante la OEA, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Innovando para fortalecer el multilateralismo hemisférico”.
1.3 Idiomas y documentos de trabajo
Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios.
En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast.
1.4 Sede de las sesiones de la Asamblea General
El cuadragésimo noveno período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará del 26 al 28 de junio de 2019 en el Centro de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor, en Medellín, Colombia.
1.5 Estados Miembros de la OEA
* El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.
2.1 Procesos de acreditación
Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 15 de mayo y hasta el 14 de junio. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en http://www.cvent.com/d/z6qtsv/4W?lang=es.
Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.
2.2 Requerimientos
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada (PDF), de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre y función a cumplir del funcionario que se acreditará.
Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e-mail personal.
2.3 Entrega de acreditaciones
La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en Plaza Mayor, Centro de Exhibiciones en los siguientes días y horarios;
Del domingo 23 de junio al martes 25 de junio de 9:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
Del miércoles 26 al jueves 27 de junio de 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
El viernes 28 de junio de 8:00 a 12:00 (hora local)
Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de la presente carta de confirmación es IMPRESCINDIBLE para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado.
Durante el desarrollo de las actividades de la Asamblea General, además de la credencial de prensa otorgada por la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán portar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (Credencial de la OEA e Identificación del medio) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible.
2.4 Requisitos de entrada y salida del país
Los ciudadanos de algunos países requieren visa para ingresar a Colombia. En el siguiente enlace se puede consultar quiénes la necesitan y los requisitos: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa/requisitos
Para más información, póngase en contacto con el Consulado de Colombia más cercano a su lugar de residencia.
Lonk: https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/directorio/misionesExterior.aspx
2.5 Ingreso de equipos
Los medios internacionales que ingresen equipos de producción al país deberán diligenciar, anticipadamente, el formulario 530 de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
2.6 Seguridad y revisión técnica
Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.
2.7 Conferencias de prensa
2.8 Avisos y comunicaciones a la prensa
Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/49ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a AcreditacionPrensa@oas.org.
Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial en Twitter y/ Facebook: https://www.facebook.com/OEAoficial.
3.1 Sala de Prensa
Los representantes de los medios de comunicación contarán con una sala de prensa. Esta se ubicará en la planta baja de la sede de la OEA y se habilitarán los días:
Lunes 24 y martes 25de junio, de 9:00 am (hora local) y hasta las 5:00 pm.
Miércoles 26 hasta el viernes 28 de junio, de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día.
La sala ofrecerá las siguientes facilidades:
Internet inalámbrico (Wi-Fi). La conectividad en el edificio histórico de la OEA puede ser por momento limitada, en caso de necesitar un ancho de banda especial (para transmisión de fotos de alta resolución o videos) se recomienda utilizar su propio equipo de conexión a internet (hotspot).
Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en la sala de prensa. El sonido será el original de la transmisión. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a través del Webcast http://www.oas.org/es/centro_noticias/webcast_agenda.asp
Tipo de electricidad en Colombia es de 110 voltios y 60 ciclos.
Una señal de video en pantalla y audio original. Se contará con un BOX de 20 salidas con audio original.
Para solicitar videos en alta definición, contactar al señor Ernesto Cossich a ecossich@oas.org
La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/49ag los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web https://www.youtube.com/user/OASVideos.
3.3 Plenarias y Conferencias de Prensa.
Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: Webcast@oas.org y/o comuníquese con Ernesto Cossich (ECossich@oas.org). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía Webcast están autorizadas a hacerlo.
3.4 Fotógrafos y camarógrafos
3.5 “Pools” de prensa
La OEA ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales.
CONTACTOS de la señal oficial: Ernesto Cossich ecossich@oas.org
En la Sala de Prensa se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones.
4. Hoteles y Datos de Interés
4.1 Hoteles recomendados para la prensa
Los hoteles cercanos a la sede de la OEA donde se realizará la Asamblea General se encuentran en el siguiente listado. La Organización no se hace responsable ni de tarifas especiales ni cupos. Todo correrá por parte de las personas interesadas.
Hoteles para Prensa
Sencilla/doble US$
Hoteles adicionales
5. Datos de interés
5.1 Vacunación
Aunque para ingresar a Colombia no existen vacunas obligatorias, se recomienda tener sus vacunas al día incluidas las de sarampión, rubeola y fiebre amarilla.
Esculturas y Placas de la Galería Marcus Garvey
Esculturas de la Sala de Entrada
Escudos y El Patio de la Casa de las Américas
Recorrido completo de la Galería de los Héroes
Estatuas Exteriores de la Casa de las Américas
Video: Recorrido Virtual
6.1 Actividades previas al inicio de la Asamblea General
Diálogo de los Jefes de Delegación con los representantes de las organizaciones de la sociedad civil y otros actores sociales
Lugar: Plaza Mayor, Pabellón de Exposiciones, Pabellón Verde
Participan: Jefes de Delegación, Secretario General y Secretario General Adjunto
Lugar: Plaza Mayor, Pabellón de Exposiciones, Pabellón Rojo
Participan: Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia, Carlos Holmes Trujillo, el Secretario General, Luis Almagro, y el Secretario General Adjunto, Nestor Mendez
6.2 Inicio de la Asamblea General
8:00 a.m-5:30 p.m.
Lugar: Plaza Mayor, Centro de Convenciones
Lugar: Plaza Botero
Reunión del Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC)
Lugar: Plaza Mayor A, Centro de Convenciones
Elección del Presidente de la Asamblea General.
Aprobación del Proyecto de Temario
Aprobación del Proyecto de Calendario
Aprobación de los Acuerdos adoptados por la Comisión Preparatoria
Informe del Secretario General sobre Credenciales
Informe Anual del Consejo Permanente a la Asamblea General (2018-2019)
Aprobación de proyectos de declaración y resolución acordados por el Consejo Permanente
Informe Anual del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral a la Asamblea General (2018-2019)
Instalación de la Comisión General
Asignación de temas y elección del Presidente de la Comisión General
10:30a.m. a 1:00p.m.
Continuación de la Primera Sesión plenaria: Diálogo de Jefes de Delegación
10:30 a.m. a 1:30 p.m.
Primera Reunión de la COMISIÓN GENERAL
Lugar: Plaza Mayor B, Centro de Convenciones
1:00 p.m. a 1:15 p.m.
Fotografía Oficial de los Jefes de Delegación
Diálogo privado de los Jefes de Delegación
Formato: Almuerzo de trabajo
Segunda Reunión de la COMISIÓN GENERAL
8:30 a.m a 1:00 p.m.
Tercera Reunión de la COMISIÓN GENERAL
10:30 a.m. a 5:00 p.m.
Cuarta SESIÓN PLENARIA*
Presentación del Presidente de la Corte Interamericana de Derechos Humanos
Presentación del Presidente de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos
Presentación del Presidente del Comité Jurídico Interamericano
Presentación de la Presidenta de la Comisión Interamericana de Mujeres
Presentación del Director General del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura
Elección de autoridades de órganos, organismos y entidades de la Organización:
Cuatro miembros de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos
Dos miembros del Comité Jurídico Interamericano
Dos miembros del Centro de Justicia de las Américas
Dos miembros de la Junta de Auditores Externos
Un miembro del Tribunal Administrativo
Informe de la Comisión General
Aprobaci6n de proyectos de declaración y resolución
Determinación de la sede y fecha del 50° periodo ordinario de Sesiones de la Asamblea General
*. Carta de la OEA - Art. 91 f) Corresponde al Consejo Permanente considerar los informes del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral, del Comité Jurídico Interamericano, de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos, de la Secretaría General, de los organismos y conferencias especializados y de los demás órganos y entidades, y presentar a la Asamblea General las observaciones y recomendaciones que estime del caso.
7:00 p.m. a 7:30 p.m.
Palabras del Secretario General de la OEA, Luis Almagro
Palabras del Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia, S.E. Carlos Holmes Trujillo
7:30 p.m. a 8:00 p.m.
Lugar: Plaza Mayor, Centro de Exhibiciones, Pabellón Rojo
Participan: Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia, Carlos Holmes Trujillo y Secretario General, Luis Almagro
6.1 Actividades Paralelas
Evento del YABT – TIC Américas 2019 y Eco Reto 10 (continuación)
Lugar: Centro Empresarial El Poblado de la Cámara de Comercio de Medellín. Auditorio y Salas 101 y 102
Evento de conmemoración de los 15 de años de la Misión de Apoyo al Proceso de Paz en Colombia de la OEA (MAPP/OEA)
Título: “La MAPP/OEA, Un modelo innovador de cooperación”
Formato: Panel de expertos
Lugar: Hotel Intercontinental. Salón Antioquia I
“Innovando con Datos Abiertos en la Lucha Contra la Corrupción en las Américas” (evento organizado por el Gobierno de Colombia y la Secretaría General de la OEA)
Lugar: Hotel Intercontinental. Salón Medellín
3:30 p.m. a 8:00 p.m.
Evento en conmemoración del sexagésimo aniversario de la creación de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH)
Lugar: Hotel Dan Carlton, Salón Córcega
Lugar: Centro Empresarial El Poblado de la Cámara de Comercio de Medellín. Auditorio.
Conversatorio sobre “Acción Integral contra minas antipersona en Colombia: Una experiencia exitosa de cooperación multilateral en el Hemisferio”
Foro del Sector Privado (Encuentro empresarial) y almuerzo de trabajo
Lugar: Hotel Intercontinental. Salón Antioquia
Lanzamiento del Informe sobre la crisis de migrantes y refugiados venezolanos en la región, por el Grupo de Trabajo de la OEA
Participan: Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia, Jefes de Delegación, Secretario General y Secretario General Adjunto
Diálogo con los Jefes de Delegación de Observadores Permanentes
Lugar: Plaza Mayor, Centro de Convenciones Salón Multipropósito

References: resolución 
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