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Timestamp: 2019-09-16 06:49:11+00:00

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Irekia Eusko Jaurlaritza - Gobierno Vasco :: Disposición BOPV 201802718
Disposición 201802718
ORDEN de 15 de mayo de 2018, del Consejero de Gobernanza Pública y Autogobierno, de ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, del Organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea/Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y del Órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, adscritos a este Departamento.
Materias: INFORMATIZACION; PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL; IVAP; ORGANISMOS AUTONOMOS; ORGANIZACION; DEPARTAMENTO DE GOBERNANZA PÚBLICA Y AUTOGOBIERNO
Nº orden: 201802718
Deroga parcialmente ORDEN de 28/02/2014 publicada con fecha 17/03/2014 [201401274]
Deroga ORDEN de 02/07/2015 publicada con fecha 09/07/2015 [201503046]
En el Boletín Oficial del País Vasco de fecha 30 de diciembre de 2014 se publicó la Orden de 28 de noviembre de 2014, del Consejero de Administración Pública y Justicia, de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del Departamento de Administración Pública y Justicia, del organismo Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, adscritos a este Departamento. Dicha Orden fue modificada en dos ocasiones: mediante la Orden de 17 de abril de 2015 y mediante la Orden de 2 de julio de 2015, publicadas en el Boletín Oficial del País Vasco el día 4 de mayo de 2015 y el 9 de julio de 2015, respectivamente.
En el Boletín Oficial del País Vasco de 17 de marzo de 2014 se publicó la Orden de 28 de febrero de 2014 del Consejero de Hacienda y Finanzas de ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Hacienda y Finanzas y de los organismos autónomos Euskal Estatistika Erakundea/Instituto Vasco de Estadística y Autoridad Vasca de la Competencia. Dicha Orden fue modificada mediante la Orden de 20 de marzo de 2015, publicada en el Boletín Oficial del País Vasco de fecha 8 de abril de 2015.
Mediante el Decreto 24/2016, de 26 de noviembre, del Lehendakari, de creación, supresión y modificación de los Departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de determinación de funciones y áreas de actuación de los mismos, se creó el Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, integrado por todos los órganos y unidades del extinto Departamento de Administración Pública y Justicia (a excepción de la Viceconsejería de Justicia) y por los órganos y unidades de la Viceconsejería de Administración y Servicios Generales del extinto Departamento de Hacienda y Finanzas, a excepción de la Dirección de Patrimonio y Contratación. Así, la Dirección de Informática y Telecomunicaciones y la Dirección de Recursos Generales en la actualidad forman parte del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno. Según se señala en dicho Decreto, están adscritos a dicho Departamento el organismo autónomo administrativo Herri Ardularitzaren Euskal Erakundea/Instituto Vasco de la Administración Pública (HAEE/IVAP) y la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
Esa reorganización departamental hace necesario aprobar una Orden de los ficheros con datos de carácter personal de este Departamento que pasa por incorporar los de los órganos de los extintos Departamentos de Administración Pública y Justicia, y de Hacienda y Finanzas.
A su vez, ha surgido la necesidad de creación de nuevos ficheros, los cuales han de ser objeto de regulación. Así, la Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo es la encargada de la emisión de los informes de legalidad y opiniones legales. La asignación, emisión y gestión posterior de dichos informes, así como la extracción y explotación de estadísticas en relación con los mismos ha ocasionado la necesidad de crear un nuevo fichero denominado «Gestión de desempeño y emisión de informes». Asimismo, en dicha Dirección, y como consecuencia de la creación de la Comisión de Derecho Civil vasco por la Ley 5/2015, de 25 de junio, de Derecho Civil Vasco, se ha producido la necesidad de crear dos ficheros: el primero «Gestión de trabajos de la Comisión de Derecho Civil Vasco», que tiene como finalidad la gestión administrativa, la coordinación y el control de las funciones desempeñadas por la Comisión, así como de los trabajos desarrollados por ésta; y el segundo, «Gestión de Libro-registro, Archivo y Fondo documental y bibliográfico de la Comisión de Derecho Civil Vasco», a fin de controlar y gestionar el Archivo y el Fondo documental y bibliográfico de la Comisión, registrar las entradas y salidas de documentos en la Comisión, controlar los prestamos bibliotecarios de ésta y realizar la explotación de estadísticas sobre dichas actividades.
Igualmente, el artículo 33 del Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco, crea el Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio, que depende del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno; y el artículo 34 de dicho Decreto dispone la inscripción obligatoria en el Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio de «las encomiendas realizadas por la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los entes que forman parte de su Administración Institucional a cualquier abogada o abogado colegiado o procuradora o procurador especialmente designado, en los términos de la Ley de Ordenación del Servicio Jurídico y de este Decreto, así como de los contratos mediante los cuales se formalicen dichas encomiendas». Para la realización de dichas funciones es preciso crear un nuevo fichero informático que recoja los datos de dichos contratos y los documentos a que hace referencia el citado Decreto 144/2017, que se denominará «Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio».
Asimismo, la necesidad de gestionar los permisos de 50 horas para atender a familiares con enfermedad crónica o problemas de movilidad, precisa de la creación de un nuevo fichero que contiene datos de carácter personal con la denominación de «Permiso de 50 horas». Del mismo modo, la obligatoriedad de permitir el acceso de los ciudadanos a documentos de libre acceso que obran en el sistema de archivo ha ocasionado la necesidad de crear un nuevo fichero que recibe la denominación de «Gestión de usuarios registrados del OPAC del Sistema de Archivo».
Por otro lado, el cumplimiento de la normativa vigente en materia de datos de carácter personal exige incluir entre los extremos que ha de contener la disposición o acuerdo de creación de un fichero la descripción de la finalidad del fichero y los usos previstos, el origen de los datos y el procedimiento de recogida de los mismos, la estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos incluidos en el mismo, y el sistema de tratamiento utilizado en la organización de los datos incluidos en el mismo. Asimismo, el cumplimiento de la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública, exige incluir entre las características de los ficheros la posibilidad de utilización de los datos personales obrantes en los mismos con fines estadísticos.
Además, en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 96 y 110 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (en adelante RLOPD) se realizaron en 2016 los informes de auditoría correspondientes al Departamento de Administración Pública y Justicia. Del resultado de dichos informes se desprende la necesidad de actualizar las cesiones de datos previstas para el fichero «Gestión Integrada de Personal».
Por otra parte, como consecuencia de la evolución de la actividad administrativa, se han producido nuevas necesidades de tratamiento de datos que afectan a los ficheros objeto de regulación, lo que obliga a modificar las características de algunos de ellos. Así, el fichero gestionado por la Dirección de Informática y Telecomunicaciones «Usuarios y tutores de KZgunea» incluye los datos de carácter personal de las personas tutoras. De acuerdo con el artículo 2 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, dicho reglamento no será aplicable a «los tratamientos de datos referidos a personas jurídicas, ni a los ficheros que se limiten a incorporar los datos de las personas físicas que presten sus servicios en aquellas». Por lo cual, los datos de las personas tutoras no se deben incluir en el fichero declarado en su día. Este hecho, y la necesidad de cumplir con los criterios de igualdad de género, requieren modificar el nombre del fichero en la versión en castellano y que en lo sucesivo sea «Personas usuarias de KZgunea» y modificar el colectivo del que se obtienen los datos personales.
Asimismo, la entrada en vigor de la Orden de 9 de marzo de 2017, del Consejero de Gobernanza Pública y Autogobierno, por la que se regulan los requisitos y el procedimiento para la homologación de acciones formativas por parte del Instituto Vasco de Administración Pública, ha ocasionado la necesidad de modificar el fichero «Cursos de formación y perfeccionamiento organizados por el Instituto Vasco de Administración Pública». Por otra parte, el IVAP ha solicitado la modificación de dicho fichero, a fin de incluir en el apartado correspondiente a las cesiones de datos las administraciones públicas e instituciones en las que dichas prácticas han de realizarse. Asimismo, dicho organismo ha solicitado la inclusión en dicho fichero de datos relativos a la concesión de una beca o ayuda para la realización de cursos, como son el expediente académico, la situación económica y la declaración de la renta. Así, será preciso modificar la denominación del citado fichero, su estructura básica, la finalidad y usos previstos, las personas o colectivos origen de los datos y las cesiones de datos previstas.
Por otro lado, el IVAP ha de convocar y gestionar una nueva línea de procesos selectivos que tiene por objeto la cobertura de necesidades de puestos específicos de las Entidades Locales; por lo cual se precisa ampliar la finalidad y uso del fichero «Procesos selectivos» para incluir el tratamiento de los datos necesarios para dicha convocatoria y gestión. A su vez, se debe modificar el apartado relativo a las cesiones de datos de dicho fichero de forma que quede reflejada la cesión de datos a la Dirección de Función Pública en el único caso de datos correspondientes a personas que hayan de ser llamadas a desempeñar un puesto de la Administración General de la Comunidad Autónoma.
Finalmente, la Sentencia 319/2008, de 14 de mayo de 2008, de la Sala de lo Contencioso-administrativo del Tribunal Superior de Justicia del País Vasco, declaró la disconformidad a derecho de los artículos 18, 21, 22 y 23 de la Orden de 30 de mayo de 2006, del Departamento de Hacienda y Administración Pública del Gobierno Vasco, por la que se regula el procedimiento para la provisión en comisión de servicios de puestos de trabajo de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de sus Organismos Autónomos, en lo que se refiere a la entrevista conductual estructurada, así como de su Disposición Adicional Tercera, anulando, en consecuencia, dichos artículos. Por esta razón, el fichero «Entrevistas conductuales estructuradas» ha de ser suprimido por innecesario.
Dispone el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece la obligación, por parte del responsable del fichero, de adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
La presente Orden tiene por finalidad contribuir a la seguridad jurídica, mediante la eliminación de la dispersión normativa con respecto a los ficheros automatizados de carácter personal de este Departamento, del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea/Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi; acomodar la regulación actual sobre tal materia a la modificación de la estructura departamental de la Administración General de nuestra comunidad autónoma derivada del Decreto 24/2016, de 26 de noviembre, del Lehendakari, de creación, supresión y modificación de los Departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de determinación de funciones y áreas de actuación de los mismos y del Decreto 71/2017, de 11 de abril, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno; así como modificar y actualizar los ficheros para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.
Esta Orden tiene por objeto regular los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, así como por el organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y el órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi adscritos ambos a este Departamento, cuyo contenido se expresa en el Anexo I «Relación de ficheros que contienen datos de carácter personal».
Se crean los ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi (COJUAE) que se relacionan en el Anexo II «Creación de ficheros que contienen datos de carácter personal». Los ficheros relacionados figuran con su contenido completo en la relación de ficheros del Anexo I.
1.– Se modifican los ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno y del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) en los aspectos que se relacionan en el Anexo III «Modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal».
2.– Los ficheros modificados, con su contenido completo, se relacionan en el Anexo I.
Artículo 4.– Supresión de ficheros.
Se suprime el fichero que contiene datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno «Entrevistas Conductuales Estructuradas». Los datos contenidos en el mismo serán cancelados el día de la entrada en vigor de esta Orden.
Artículo 5.– Cesiones de datos.
1.– Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relación con cada fichero, se prevén en el Anexo I «Relación de ficheros que contienen datos de carácter personal» de la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito de la Administración Pública, para el cumplimiento de las funciones encomendadas por el ordenamiento jurídico para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias. Dichas cesiones de datos deberán realizarse, en todo caso, de conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a sus normas de desarrollo.
Artículo 6.– Medidas de seguridad y gestión.
Artículo 7.– Prestación de servicios de tratamiento de datos.
Quienes por cuenta del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, realicen alguna prestación de servicios que requiera el tratamiento de los datos de carácter personal gestionados por aquellos, deberán hacerlo siguiendo fielmente las instrucciones del responsable del fichero. Así se hará constar en el contrato que al objeto se formalice, no pudiendo aplicar o utilizar dichos datos con otra finalidad, ni comunicarlos a otras personas, ni siquiera para su conservación, tal y como se dispone en el artículo 12 de la LO 15/1999.
A la entrada en vigor de la presente Orden, quedan expresamente derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la misma, y en particular la Orden de 28 de noviembre de 2014, del Consejero de Administración Pública y Justicia, de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del Departamento de Administración Pública y Justicia, del organismo Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, adscritos a este Departamento (BOPV de 30 de diciembre de 2014), así como la Orden de 28 de febrero de 2014 del Consejero de Hacienda y Finanzas de ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Hacienda y Finanzas y de los organismos autónomos Euskal Estatistika Erakundea / Instituto Vasco de Estadística y Autoridad Vasca de la Competencia, esta última, únicamente en la parte correspondiente a los ficheros relativos a áreas de actuación de las que ahora es competente el Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Por la Dirección de Servicios se notificará al Registro de la Agencia Vasca de Protección de Datos la creación, modificación y supresión de los ficheros y solicitará la inscripción de los mismos en dicho Registro.
ANEXO I A LA ORDEN DEL CONSEJERO DE GOBERNANZA PÚBLICA Y AUTOGOBIERNO, DE FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE GOBERNANZA PÚBLICA Y AUTOGOBIERNO, DEL ORGANISMO HERRI ARDURALARITZAREN EUSKAL ERAKUNDEA/INSTITUTO VASCO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (HAEE/IVAP) Y DEL ÓRGANO COMISIÓN JURÍDICA ASESORA DE EUSKADI, ADSCRITOS A ESTE DEPARTAMENTO
«RELACIÓN DE FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL»
A) Ficheros del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno que contienen datos de carácter personal.
1.– Dirección de Servicios.
1.1.– Gestión de Personal Departamental.
a) Finalidad y usos previstos.
Extracción y consulta de información sobre personal adscrito al Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, y usos estadísticos.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Personal adscrito al Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, n.º SS / Mutualidad y DNI/NIF.
– Datos de detalle de empleo (DE).
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
f) Órgano responsable del fichero.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
i) Sistemas de tratamiento:
1.2.– Difusión Estadística.
Gestión y control de la distribución de publicaciones de estadística a personas y entidades interesadas. Otros usos estadísticos.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Personas usuarias de información estadística.
Procedencia: personas interesadas, fuentes de acceso público (listados profesionales).
Procedimiento de recogida: listas de distribución profesional, Internet.
En función del asunto sometido a consulta pueden figurar en el expediente:
– Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y DNI/NIF.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
f) Órgano responsable.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
h) Nivel de seguridad del fichero.
2.– Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
2.1.– Registro de Firmas.
Registro de las firmas de autoridades de las administraciones públicas vascas en relación con documentos que deban surtir efectos en el extranjero, y usos estadísticos.
Autoridades de las administraciones públicas vascas.
– Datos de carácter identificativo (CI): nombre y apellidos, y dirección.
– Datos de detalles del empleo y carrera administrativa.
Sin cesiones.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
2.2.– Facturación del BOPV.
Gestión económica y administrativa del Boletín Oficial del País Vasco, mecanización y control de las peticiones de servicios realizados por el Boletín Oficial del País Vasco, y usos estadísticos.
Personas o entidades demandantes de servicios prestados por el Boletín Oficial del País Vasco.
Procedimiento de recogida: declaraciones o formularios.
– Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y DNI/NIF.
2.3.– Difusión selectiva de información.
Suscripción a través de una cuenta de correo a la difusión selectiva de información del Boletín Oficial del País Vasco, y usos estadísticos.
Personas físicas y/o jurídicas.
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica de datos.
– Datos de carácter identificativo: correo electrónico.
2.4.– Relaciones con el Ararteko.
Gestión, tramitación y seguimiento de los escritos de queja planteados por las personas ante el Ararteko y de los expedientes a los que den lugar, así como de los expedientes iniciados de oficio, y usos estadísticos.
Otras personas distintas del afectado o su representante.
Listas de personas pertenecientes a grupos profesionales.
– Procedimiento de recogida: declaraciones o formularios, transmisión electrónica de datos u otros procedimientos de recogida.
– Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Datos económico-financieros.
– Datos relativos a infracciones.
– Otros datos especialmente protegidos.
3.– Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos.
3.1.– Registro General de Fundaciones.
Registro de las Fundaciones y de los componentes de los Patronatos, y usos estadísticos.
Miembros de los Patronatos y personas fundadoras. Personas de contacto.
Procedencia: interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida: entrevistas, internet, otros (tarjetas de visita, cartas).
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y teléfono.
3.2.– Registro General de Asociaciones.
Registro de las asociaciones y de los componentes de las juntas directivas y usos estadísticos.
Miembros de la junta directiva de las asociaciones y socios constituyentes. Personas de contacto.
3.3.– Registro integrado de funcionarios con habilitación de carácter estatal de la CAPV.
Nombramientos efectuados, situaciones administrativas, tomas posesión, cese y cuantas incidencias afecten a la carrera profesional de los funcionarios/as con habilitación de carácter estatal que prestan servicio en el ámbito territorial de esta CAPV, y usos estadísticos.
Funcionarios con habilitación de carácter estatal, de acuerdo con lo dispuesto en la disposición adicional segunda del Estatuto Básico del Empleado Público, Ley 7/2007, de 12 de abril.
Procedencia: interesado.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfonos y DNI/NIF.
– Datos académicos y profesionales (AP).
4.– Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
4.1.– Libro Registro de Entradas/Salidas.
Registrar las entradas y salidas de documentos de las Oficinas de registro del Registro General Central y sus Auxiliares. Usos estadísticos.
Personas que desean realizar entradas de documentos del Gobierno Vasco.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
4.2.– Mejora del Servicio a Atención Ciudadana – Zuzenean –.
Realizar estudios, encuestas y cualquier otro análisis para la mejora continua del Servicio de Atención Ciudadana, y usos estadísticos.
Personas que se relacionan con el Servicio de Atención Ciudadana.
Personas que se relacionan con el Servicio de Atención Ciudadana a través de los canales: presencial, telefónico o diferido (Internet, correo postal, electrónico...).
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico.
– Datos de características personales (CP).
4.3.– Registro electrónico de representantes.
Gestión y control de los datos de los apoderamientos otorgados para actuar, por medios electrónicos, ante la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y usos estadísticos.
Personas poderdantes y apoderadas que realicen actuaciones, por medios electrónicos, ante la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
La persona interesada mediante formularios de solicitud de inscripción, renuncia o revocación de apoderamientos.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, y NIF.
4.4.– Interacción con la Ciudadanía.
Ejercicio del uso del buzón de información general, quejas, sugerencias y agradecimientos y del derecho de acceso a la información pública regulado por la Ley 19/2013, de transparencia, derecho de acceso a la información pública y buen gobierno, y usos estadísticos.
Información pública generada por la Administración Pública de la Comunidad Autónoma del País Vasco y demás entidades que integran su sector público.
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección de correo postal o correo electrónico, teléfono y CIF/DNI.
A los terceros cuyos intereses o derechos se vean afectados.
A otros órganos de control: Ararteko y Parlamento Vasco.
4.5.– Premios y ayudas.
Identificación de las personas que toman parte en las convocatorias a los efectos contemplados en sus bases, y usos estadísticos.
Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, CIF/DNI, teléfono y dirección de correo postal o correo electrónico.
5.– Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
5.1.– Gestión de la Biblioteca de Régimen Jurídico.
Control y gestión de los préstamos bibliotecarios, explotación de estadísticas como libros más leídos, tiempo medio de permanencia del libro en préstamo, etc., y otros usos estadísticos.
Personal al servicio de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y DNI/NIF.
– Detalles del empleo (DE).
Otros: vinculación con la administración (funcionarios, contrata externa, becario/a, contratado/a temporal).
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
Viceconsejería de Régimen Jurídico.
5.2.– Gestión de desempeño y emisión de informes.
Control y gestión de la asignación y emisión de informes de legalidad y opiniones legales. Registro histórico de informes. Usos estadísticos.
Personal adscrito a la Viceconsejería de Régimen Jurídico.
Procedencia: los propios interesados, e información pública generada por la Administración Pública de la Comunidad Autónoma.
Procedimiento de recogida: datos recogidos internamente e información extraída directamente de las aplicaciones y herramientas de tramitación («Tramitagune») y otras herramientas de gestión.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
e) Cesiones y comunicaciones de datos y transferencias a países terceros:
Sin cesiones detectadas.
5.3.– Gestión de trabajos de la Comisión de Derecho Civil vasco.
Gestión administrativa, coordinación y control de las funciones desempeñadas y trabajos desarrollados por la Comisión. Usos estadísticos.
Vocales y suplentes.
Colaboradores adscritos.
Miembros del Comité Técnico y personal administrativo del Departamento.
Expertos o representantes de la sociedad civil que puedan asistir o ser convocados.
Otras Personas físicas y/o jurídicas con las que la Comisión pueda colaborar.
Procedencia: el propio interesado e instituciones u órganos que lo hayan designado.
Procedimiento de recogida: formularios u otros medios de recogida, incluida la transmisión electrónica de datos por parte de los interesados.
– Otros: asistencia a reuniones, mociones presentadas, gestión e histórico de tareas encomendadas y realizadas...
– Documentación relativa al desarrollo del encargo o proyecto, e incidencias que pudieran presentarse hasta su finalización.
– Investigaciones y encargos finalizados.
e) Cesiones o comunicaciones de datos y transferencias a países terceros:
Al Parlamento Vasco, en los términos de elaboración del informe anual sobre la actividad de la Comisión de acuerdo con el artículo 7.j) de los Estatutos de la Comisión, aprobados por Decreto 140/2016, de 4 de octubre.
Departamento de Gobernanza Pública y Justicia Autogobierno.
5.4.– Gestión de Libro-registro, Archivo y Fondo documental y bibliográfico de la Comisión de Derecho Civil Vasco.
● Control y gestión de archivo y fondo documental y bibliográfico de la Comisión.
● Registrar las entradas y salidas de documentos dirigidos a la Comisión o emitidos por la misma.
● Control y gestión de préstamos bibliotecarios.
● Usos estadísticos.
Personas que desean realizar entradas de documentos en la Comisión.
Destinatarios de la documentación que envía la Comisión, bien sea en papel o telemáticamente.
Documentación presentada, bien sea en papel o telemáticamente.
– Otros: vinculación de las personas interesadas o prestatarias con la Administración (personal funcionario, empresa contratada externa, personas becarias o contratadas temporales).
Al Parlamento Vasco, en los términos de elaboración del informe anual sobre la actividad de la Comisión de acuerdo con artículo 7.j) de los Estatutos de la Comisión, aprobados por Decreto 140/2016, de 4 de octubre.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
6.– Dirección de lo contencioso.
6.1.– Procedimientos Judiciales.
Ordenar y controlar los expedientes de procedimientos judiciales producidos como consecuencia de la representación y defensa en juicio de la Administración General e Institucional de la Comunidad Autónoma del País Vasco, y usos estadísticos.
Demandantes y demandados en los diferentes procedimientos en los que es parte la Comunidad Autónoma del País Vasco u otras personas o instituciones cuya representación y defensa en juicio corresponda legal o convencionalmente de conformidad con el Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco.
Procedencia: Administraciones Públicas o, en su caso, los propios interesados.
Procedimiento de recogida: comunicación por el órgano jurisdiccional o documentación presentada mediante aplicación informática o papel.
– Datos de Transacciones (TR).
– Datos relativos a Infracciones (IN).
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros:
Terceros profesionales especialmente habilitados para el ejercicio de esas mismas funciones, de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco.
A juzgados y tribunales, al Ministerio Fiscal, al Ararteko, al Defensor del Pueblo y al Parlamento Vasco.
6.2.– Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio.
Hacer pública la información de los contratos públicos mediante los cuales se formalicen encomiendas de representación y defensa en juicio. Usos estadísticos.
Profesionales encomendados de la representación y defensa en juicio que contratan con la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los entes que forman parte de su Administración Institucional.
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica.
d) Estructura básica del fichero.
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
Datos básicos de los contratos adjudicados.
Los datos que obren en el Registro estarán a disposición del público para su información y consulta, con las limitaciones que imponen las normas sobre protección de datos de carácter personal y salvo en aquellos casos en los que se refieran a contratos secretos (artículo 40 del Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco).
7.– Dirección de Función Pública.
7.1.– Cargos Públicos.
Gestión de los procedimientos relacionados con los cargos públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco en relación a las obligaciones y derechos que llevan asociados los nombramientos o contratos y ceses de sus cargos o puestos; en materia del Código de Ética; en materia de Conflicto de Intereses públicos y particulares; en materia del Régimen de Incompatibilidades; en materia del Registro de Actividades y de Derechos y Bienes Patrimoniales, y en materia de Indemnizaciones y de Prestaciones Económicas Temporales. Usos estadísticos.
Todos los cargos públicos incluidos en el Catálogo de cargos públicos (Artículo 4.– de la Ley 1/2014, de 26 de junio, Reguladora del Código de Conducta y de los Conflictos de Intereses de los Cargos Públicos).
Interesado y fuentes accesibles al público (BOPV) mediante formularios y otros (BOPV).
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y NIF/DNI.
– Características personales (CP).
– Circunstancias Sociales (CS).
– Información Comercial (CO).
– Datos económicos – financieros y de seguros (EF).
– Otros: situación (pensionista).
– Transacciones (TR).
Al Parlamento Vasco.
Artículo 44.3.º de la Ley 7 /1981, de 30 de junio, sobre «Ley del Gobierno», y artículo 27.2. de la Ley 1/2014, de 26 de junio, Reguladora del Código de Conducta y de los Conflictos de Intereses de los Cargos Públicos.
Dirección de Función Pública.
7.2.– Gestión Integrada de Personal.
Registro y gestión de todos los actos que afectan a la vida administrativa del personal al servicio de la administración, la planificación de las necesidades de personal y la gestión de procesos de selección de funcionarios, personal interino y laboral de la administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Pago de Nóminas, Seguros Sociales, IT, Retenciones y Subcontabilización. Gestión de préstamos de consumo solicitados por el personal y concedidos por la Administración. Registro, selección, asignación y resolución de las candidaturas presentadas a los puestos ofertados tanto en las convocatorias de concurso de méritos para la provisión de puestos vacantes reservados a funcionarios de carrera de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, como en las ofertas públicas de empleo.
Control del cumplimiento del horario laboral, de la presencia en el puesto de trabajo y de acceso a edificios.
Usos estadísticos.
Personal al servicio de la Administración General y de la Administración de Justicia de la Comunidad Autónoma del País Vasco y sus organismos autónomos, participantes en procesos de selección y, referido únicamente a gestión de nóminas, personal docente del Departamento de Educación Universidades e Investigación y Ertzaintza. Personal con derecho a pensiones o prestaciones compensatorias y personal becario.
El propio interesado mediante formularios o cupones y transmisión electrónica de datos / Internet.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF, N.º SS / Mutualidad, y firma digital.
– Datos económico-financieros y de seguros (EF).
– Datos especialmente protegidos (EP).
– Datos sobre infracciones (IN).
Amparo legal para el tratamiento: artículo 89.4 de la Ley 6/1989, de 6 de julio, de la Función Pública Vasca.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Lanbide, Muface, Mugeju, Mutualidades concertadas, INSS, Registro Central de Personal, Tesorería General y Territoriales de la Seguridad Social, Osakidetza, Administración General del Estado, Órganos de Agencia Estatal Tributaria, Diputaciones Forales, Itzarri y Elkarkidetza, en la medida necesaria en cada caso, para su utilización exclusivamente con finalidad y usos previstos.
8.– Dirección de Relaciones Laborales.
8.1.– Derechos Pasivos.
Gestión y control de derechos pasivos, y usos estadísticos.
Personal funcionario o contratado laboral que prestó servicios en el Gobierno Vasco en el periodo comprendido entre el 7 de octubre de 1936 y el 6 de enero de 1978.
Interesado y la Administración Pública mediante formularios y cupones.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y NIF.
Dirección de Relaciones Laborales.
8.2.– Registro de Incidencias de Seguridad Laboral.
Gestionar o controlar los incidentes acaecidos en Seguridad Laboral, y usos estadísticos.
Personas que prestan sus servicios en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco que sufren alguna contingencia en relación a la seguridad laboral.
El propio interesado mediante formularios.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos.
Dirección del Departamento.
8.3.– Prevención de Riesgos Laborales Asociados a Pantallas de Visualización.
Evaluación, formación e información, prevención de riesgos laborales asociados a pantallas de visualización, y usos estadísticos.
Personal al servicio del Gobierno Vasco que trabaja delante de una pantalla de visualización.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, correo electrónico de la empresa, teléfono de la empresa y NIF/DNI.
8.4.– Salud Laboral.
Registro y gestión de todos los datos referentes y que afecten a la salud y seguridad del personal al servicio de la Administración, realización de estudios epidemiológicos, historiales médicos y estadísticas varias (índice de absentismo, control de hipertensos, etc.) en relación con los datos referentes a la salud personal. Otros usos estadísticos.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y sus organismos autónomos.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI y n.º SS/Mutualidad.
– Otros datos especialmente protegidos (EP).
Amparo legal del tratamiento: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
8.5.– Permiso de 50 horas.
Gestión por el Área Médica del Servicio de Prevención del permiso de 50 horas anuales para atender a familiares con problemas de movilidad o enfermedades crónicas, que se concede al personal de la Administración General de acuerdo con lo establecido en el artículo 45 del Acuerdo regulador de las condiciones de trabajo del personal funcionario al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi y sus Organismos Autónomos, aprobado mediante el Decreto 83/2010, de 9 de marzo, así como el artículo 47 del Convenio de colectivos laborales al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi para el año 2010-201, vigente en la actualidad.
Personal funcionario y personal laboral al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y sus organismos autónomos.
El personal que desea disfrutar de dicho permiso.
– Datos de carácter identificativo: nombre apellidos, DNI.
– Datos relativos a características personales: datos del familiar por el que se ha concedido el permiso al empleado o empleada correspondiente.
9.– Dirección de Informática y telecomunicaciones.
9.1.– Datos de utilización servicios de la RCAGV (Red Corporativa Administrativa del Gobierno Vasco).
Administración de diversos datos referentes a la utilización de los servicios de la RCAGV (Red Corporativa Administrativa de Gobierno vasco), como son:
– Análisis de datos de tráfico y tarificación telefónica con el fin de optimizar recursos y gastos.
– Administración de los usuarios de los sistemas de información y servicios de correo electrónico del Gobierno Vasco.
– Control de los recursos informáticos y telemáticos del Gobierno Vasco que se asignan a personas.
– Gestión y seguimiento de las incidencias y del servicio a usuarios de los sistemas de información del Gobierno Vasco.
– Gestión y seguimiento de las peticiones relacionadas con el servicio informático a los usuarios de los sistemas de información del Gobierno Vasco.
– Gestión y seguimiento del uso de los servicios de comunicaciones (correo electrónico e Internet) proporcionados al personal del Gobierno Vasco.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco con acceso a la RCAGV y sus servicios.
El propio Interesado y otras personas físicas distintas del interesado. Otros: aplicación informática (se proporcionan por teléfono o por escrito), automáticamente.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, NIF, Otros: código usuario, n.º extensión.
e) Cesión de datos:
No detectada.
g) Servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
i) Sistema de tratamiento.
9.2.– Agenda de contactos.
Registro de los nombres y datos de contacto de las personas con que mantiene relaciones el personal del Gobierno Vasco para el desempeño de sus funciones. Usos estadísticos.
Personas de contacto del personal del Gobierno Vasco para el mantenimiento de sus relaciones profesionales.
Los datos se recogen del Interesado u otras personas a través de entrevistas, Internet u otros como tarjetas de visita o cartas.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, Dirección y teléfono.
e) Cesiones de datos.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
9.3.– Personas usuarias de KZgunea.
Registrar personas usuarias del servicio para fines de formación, difusión y tutoría de conocimientos de las TIC, así como para la gestión de las funciones asociadas: planificación, control de asistencia y análisis y usos estadísticos.
Personas usuarias del servicio Kzgunea.
Los datos se recogen del propio interesado a través formularios.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, n.º SS, firma y correo electrónico.
Otros: DNI, nombre, apellidos, dirección postal, teléfono y firma del representante legal (en caso de menores).
Otros: sugerencias y reclamaciones.
Otros: conocimientos de informática, conocimientos de euskera, cursos solicitados
Datos de detalles de empleo: situación laboral.
f) Responsable del Fichero.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad de seguridad.
10.– Dirección de recursos generales.
10.1.– Gestión de Bibliotecas.
Control y gestión de los préstamos bibliotecarios, explotación de estadísticas como libros más leídos, tiempo medio de permanencia del libro en préstamo etc. Otros usos estadísticos.
Los datos se recogen del propio interesado a través de formularios y cupones.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, NIF.
10.2.– Gestión de Publicaciones.
Gestión de ventas y distribución de las publicaciones del Gobierno Vasco, emisión de albaranes, facturas y notas de entrega, control de cobros, etc. Usos estadísticos.
Clientes y personas que desean adquirir publicaciones del Gobierno Vasco.
Los datos se recogen del propio interesado a través de transmisión electrónica o internet.
10.3.– Servicio de Cartería.
Gestión y control de todos los certificados, paquetes de mensajería y correspondencia general que se reciben en las diferentes sedes centrales del Gobierno Vasco así como los envíos a dependencias externas del mismo. Usos estadísticos.
Todas las personas que prestan sus servicios en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y que son destinatarias de correspondencia, así como los remitentes.
Los datos se recogen del propio interesado a través de soporte papel.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, domicilio.
La Dirección de Recursos Generales.
10.4.– Control de Accesos y Visitas.
Control del personal ajeno a la administración de la Comunidad Autónoma que visita las sedes del Gobierno Vasco para garantizar la seguridad en sus instalaciones y registro de visitantes, con obtención de estadísticas varias (n.º de visitantes por zonas del edificio y por periodos de tiempo, personal más visitado, zonas más visitadas etc.). Otros usos estadísticos.
Personal que desempeña su trabajo en el edificio y todas las personas ajenas que visitan el edificio.
Los datos se recogen del propio interesado a través de procedimientos informáticos.
Datos identificativos: nombre y apellidos, Foto, NIF.
10.5.– Video vigilancia.
Control de acceso físico a los edificios del Gobierno Vasco, y a sus zonas sensibles, en aras a la seguridad de dichas instalaciones. Usos estadísticos.
Todas aquellas personas que acceden a los edificios del Gobierno Vasco y a las áreas sensibles de los mismos.
Los datos se recogen del propio interesado a través de videofilmación y tarjeta de proximidad.
10.6.– Expedientes de contratación de Recursos Generales.
Gestión por la vía informática de los expedientes de contratación competencia de la Mesa de Contratación de la Dirección de Recursos Generales. Usos estadísticos.
Licitadores y sus representantes o apoderados, así como vocales de la mesa de contratación y personal a subrogar en los diferentes contratos de servicios.
Los datos se recogen del Interesado o su representante legal y de otras administraciones, a través de la documentación que aportan.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, otros: fax.
A cualquier interesado en el procedimiento de contratación, en base a la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
10.7.– Incidencias en seguridad.
Realizar la gestión y registro de las incidencias de Seguridad ocurridas en los edificios del Gobierno Vasco. Así mismo se mantendrá un seguimiento de las averías relacionadas con la seguridad y su comunicación al servicio de mantenimiento. Usos estadísticos.
Personal que trabaja en la seguridad de los edificios del Gobierno Vasco, y en algunos casos, datos de personal trabajador o no, del Gobierno que ocasione o participe en la incidencia.
Datos recabados del interesado.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/CIF.
10.8.– Gestión y control de externos.
Gestión y control del personal externo que accede a cualquier sede del Gobierno Vasco, con independencia de su ubicación (edificios de gestión centralizada). Verificando la correcta utilización de los diferentes sistemas de acceso a los edificios por dicho personal externo, en función de la naturaleza de la relación establecida, y, por otro, procurando una adecuada dotación de espacios u otro tipo de recursos considerados pertinentes en la propia sede. Usos estadísticos.
Otros: documentación aportada.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF.
g) Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
10.9.– Parque Móvil.
– Gestión y control del uso y usuarios de los automóviles pertenecientes al Gobierno Vasco.
– Gestión y control de las reparaciones de los automóviles pertenecientes al Gobierno Vasco.
– Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco que solicita el uso de vehículos oficiales.
El propio interesado a través de formularios y procedimiento informático.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, teléfono, NIF, domicilio, firma.
Datos relativos a infracciones.
e) Cesión de datos.
A las Administraciones Públicas competentes en materia de infracciones de la normativa de circulación y vehículos de motor.
01010 – Vitoria-Gasteiz (Álava).
10.10.– Gestión del Sistema de Archivo.
Control y difusión de los fondos documentales ingresados en el Sistema de Archivo. Atender las solicitudes de consulta, reproducción y préstamo que puedan efectuar la Administración, las personas interesadas/afectadas y las dedicadas a la investigación. Usos estadísticos.
Ciudadanía cuyos datos constan en los expedientes de Gobierno Vasco.
Las personas usuarias del Sistema de Archivo y los departamentos titulares de los fondos documentales depositados.
Los datos de las personas usuarias se obtienen directamente de las personas afectadas. Los datos de los expedientes administrativos se obtienen a través de su depósito en el Sistema de Archivo por las oficinas productoras o por su descripción archivística a nivel de inventario.
Datos identificativos: DNI y NIF, n.º seguridad social y mutualidad, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, firma y huella digitalizada, imagen y voz, n.º de registro de personal, firma electrónica.
Datos académicos y personales.
Datos de infracciones administrativas.
10.11.– Gestión de usuarios registrados del OPAC del Sistema de Archivo.
Control de los usuarios externos del Sistema de Archivo. Utilización de datos con fines estadísticos.
Las personas usuarias del Sistema de Archivo.
Los datos de las personas usuarias se obtienen directamente de las personas afectadas.
Datos identificativos y de contacto de las personas usuarias del Sistema de Archivo.
B) Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea/Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP).
1.– Cursos de formación y perfeccionamiento organizados u homologados por el Instituto Vasco de Administración Pública.
a) Finalidad y usos previstos del fichero.
– Seguimiento y gestión de los cursos que se organizan para la formación y perfeccionamiento del personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco. (Administración local, foral y autonómica).
– Gestión de solicitudes de homologación de acciones formativas por parte del IVAP.
– Gestión de solicitudes de cursos (número de asistentes, ubicación física, número de horas, asignación de profesorado, materias impartidas).
– Realización de certificaciones.
– Consulta de datos históricos de los cursos de formación.
– Realización de estudios y estadísticas.
– Gestión de las solicitudes para la concesión de becas de matrículas a los cursos organizados por la Escuela Vasca de Estudios Territoriales y Urbanos (EVETU).
– Gestión de las solicitudes para la realización de las prácticas en administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– Usos estadísticos.
Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y solicitantes diversos, en los casos de organización de cursos, seminarios y jornadas en régimen abierto u homologación de acciones formativas.
c) Procedimiento de recogida de los datos.
Formulario, soporte magnético y formulario electrónico.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa, cuerpo y/o escala.
– Registro histórico de cursos recibidos.
– Datos de aprovechamiento y asistencia.
Del solicitante de beca:
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Documentación relativa a la situación económica para la concesión de la beca.
– Declaración de la renta.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos, y código de tercero.
– Registro histórico de cursos impartidos.
– Relación de pagos.
e) Cesiones de los datos.
A los organismos competentes en materia de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasca, solo en lo referente al personal dependiente de los mismos, a los efectos de informar de las actividades formativas realizadas.
A las administraciones públicas y entidades de la Comunidad Autónoma en las que se realizan las prácticas correspondientes a cursos de formación, única y exclusivamente en lo que se refiere a la organización y el seguimiento de estas prácticas.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Servicio o Unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
2.– Miembros de tribunales calificadores.
– Seguimiento, gestión y designación de miembros de tribunales calificadores constituidos para la evaluación de los procesos de selección de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi, siempre que así lo soliciten o lo disponga el ordenamiento jurídico.
– Confección de listas de posibles designables.
– Nombramiento de titulares y suplentes.
– Consulta de datos históricos de las designaciones realizadas.
– Asignación de personal de asesoría en procesos selectivos.
– Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y profesionales en general que soliciten ser incluidos en las listas de posibles designados o en la relación de personal de asesorías.
– Personal del IVAP (Técnicos de selección).
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa cuerpo y/o escala.
– Registro histórico de participación en procesos selectivos.
3.– Euskaldunización de funcionarios.
– Gestión de cursos de capacitación lingüística del personal al servicio de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
– Gestión, programación y evaluación de los cursos de capacitación lingüística.
– Gestión de la asistencia y la evaluación de los cursos realizados dentro del horario laboral y en verano.
– Gestión de la asistencia y la evaluación de los cursos realizados fuera del horario laboral.
– Pago de las subvenciones por contrataciones de sustituciones por liberación del personal.
– Gestión del crédito horario asignado para capacitación lingüística.
– Gestión de los planes individualizados para el personal del Gobierno Vasco.
– b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Personal al servicio de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Formulario, soporte magnético y formulario telemático.
Del asistente:
– Datos referentes al perfil lingüístico del puesto y al acreditado.
– Registro histórico de cursos recibidos y niveles superados.
– Adaptaciones necesarias para asistencia a los cursos, en el caso de padecer alguna discapacidad.
– A la Viceconsejería de Política Lingüística del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, con el objeto de realizar los informes para la evaluación del grado de cumplimiento de los planes de normalización del uso del euskera en las administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de Adultos (HABE), según se establece en la disposición adicional sexta del Decreto 86/1997 de 15 de abril, por el que se regula el proceso de normalización del uso del euskera en las administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– A los organismos competentes en materia de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco, solo en lo referente al personal dependiente de los mismos, a los efectos de informar de los datos de asistencia y evaluación de los cursos realizados.
4.– Gestión de la revista «Administrazioa Euskaraz».
– Gestión de las suscripciones a la revista «Administrazioa Euskaraz».
– Envío por correo de la revista a los suscriptores.
– Gestión de los colaboradores que escriben artículos.
– Gestión de pagos a los colaboradores.
– Personas o colectivos suscritos voluntariamente a la misma.
– Colaboradores que escriben artículos.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Mediante formulario establecido para tal fin y formulario telemático.
– DNI, nombre y apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Artículos realizados.
– Pago de los artículos.
e) Cesión de los datos.
5.– Acreditaciones de perfiles lingüísticos.
– Seguimiento y gestión de las acreditaciones perfiles lingüísticos de los puestos de trabajo, tal y como lo regula el Decreto 86/1997, de 15 de abril de 1997.
– Gestión de las solicitudes a convocatorias ordinarias.
– Gestión de convalidaciones.
– Gestión de procesos selectivos.
– Gestión de los evaluadores.
– Generación del registro de perfiles lingüísticos acreditados.
– Gestión de solicitantes, históricos, certificaciones, acreditaciones.
– Generación del registro de exenciones.
– Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
– Participantes en procesos selectivos para el acceso a la función pública.
– Participantes en procesos de provisión.
– Registro de acreditaciones.
– Resultados de los exámenes.
– Adaptaciones necesarias para la realización de los exámenes, en el caso de padecer alguna discapacidad.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Registro procesos en los que ha participado.
A la Viceconsejería de Política Lingüística del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, con el objeto de realizar los informes para la evaluación del grado de cumplimiento de los planes de normalización lingüística y para la inclusión de las acreditaciones en el Registro Unificado de Títulos y Certificados de Euskera tal y como se especifica en el Decreto 222/2012, de 16 de octubre, de creación y regulación del Registro Unificado de Títulos y Certificados de Euskera (RUTCE).
A los organismos competentes en materia de personal de la Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco, sólo lo referente al personal adscrito a cada una de ellas, con el objeto de informar del resultado de los exámenes.
6.– Procesos selectivos.
Gestión y seguimiento de los procesos para la selección de personal, con la que atender las demandas de prestación de servicios de carácter temporal de la Administración General del País Vasco, o las necesidades de funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional que presenten las entidades locales, así como para informar al solicitante del desarrollo de los mismos. Usos estadísticos.
Cualquier persona que esté interesada en formar parte del proceso.
Formulario en papel y telemático.
– Domicilio, teléfono y correo electrónico.
– Datos laborales para la valoración de méritos.
A la Dirección de Función Pública, con el objeto de gestionar las bolsas de trabajo correspondientes; excepto en el supuesto de bolsas de trabajo referidas a funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional, en las que únicamente se cederán los datos de la persona llamada a cubrir el puesto de trabajo de que se trate.
A otras administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco cuando no dispongan de bolsas de trabajo propias, siempre con el consentimiento de los interesados.
7.– Gestión de la Revista Vasca de Administración Pública.
– Gestión de las suscripciones a la Revista Vasca de Administración Pública.
– Gestión de cobros a los suscriptores.
Personas o colectivos suscritos voluntariamente a la misma.
Colaboradores que escriben artículos.
– DNI, nombre y apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
8.– Gestión de publicaciones.
– Gestión de las publicaciones que realiza el Instituto Vasco de Administración Pública.
– Envío por correo de las publicaciones.
– Gestión de cobros a los clientes.
– Gestión de proveedores y pagos.
– Personas o instituciones que solicitan la compra de las publicaciones.
– Datos Identificativos: DNI.
– Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
– Pagos realizados.
9.– Gestión y seguimiento de los expedientes de traducción e interpretación.
– Gestión y seguimiento de los expedientes de traducción e interpretación que se encargan al Servicio Oficial de Traducción tanto por parte de cualquiera de las Administraciones Públicas, como particulares y empresas en general, que precisen de estos servicios.
– Gestión de las solicitudes de certificación de equivalencia.
– Personas físicas, jurídicas o instituciones que solicitan le sean traducidos o interpretados textos y/o cualquier otro tipo de documentación.
– Traductores del Servicio Oficial de Traducción y empresas de servicios de traducción.
– Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Expedientes encargados por el cliente.
– Traducciones y/o interpretaciones realizadas.
– Datos identificativos: NIF y razón social.
– Expedientes encargados al proveedor.
10.– Registro de entradas y salidas.
– Registro y control de la documentación que entra y sale del Instituto tanto en papel como de forma telemática. El fichero dispone de los siguientes apartados:
– Registro General del Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP): c/ Donostia-San Sebastián 1, 01010 Vitoria-Gasteiz.
– Registro Auxiliar del Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) en Bizkaia: c/ Alameda de Recalde, 18-1.º, 48009 Bilbao.
– Registro Auxiliar del Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) en Gipuzkoa: c/ San Bartolomé 28, 20007 Donostia-San Sebastián.
– Registro Auxiliar del Servicio de Estudios y Publicaciones del Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP): Unibertsitateko etorbidea, z/g- 20560 Oñati (Gipuzkoa).
– Registro telemático general del IVAP.
Emisores de documentos enviados al IVAP, bien sea en papel o telemáticamente.
Destinatarios de la documentación que envía el IVAP, bien sea en papel o telemáticamente.
Documentación presentada en el registro en:
– Soporte papel.
11.– Dudamuda. Consultas lingüísticas.
– Gestión de las consultas lingüísticas sobre el euskera, que puede realizar cualquier persona interesada, en el servicio gratuito Duda-Muda.
– Envío de la respuesta a la consulta realizada.
– Personas que envían a través de la web, una duda lingüística sobre el euskera.
Telemáticamente, a través de un formulario web.
– Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos.
– Dirección de notificación y correo electrónico.
12.– Fomento de investigaciones.
Gestión de todos los programas de fomento de investigación del IVAP, incluyendo tanto las convocatorias de concurrencia competitiva, como los encargos o proyectos específicos. Usos estadísticos.
– Personas participantes en los procedimientos de concurrencia competitiva para la adjudicación de las investigaciones.
– Investigadores actuantes en los proyectos o encargos específicos.
Solicitud en la convocatoria del proceso selectivo, o con la presentación del proyecto o proposición de encargo en:
– Curriculum vitae y documentación justificativa de éste.
– Documentación relativa al desarrollo de la convocatoria de adjudicación, y del curso de la investigación misma.
– Incidencias que pudieran presentarse desde el inicio del programa, encargo o proyecto, hasta su finalización.
– Cuestiones administrativas directamente derivadas del programa que se pudieran presentar (fundamentalmente recursos, reclamaciones, certificaciones) finalizado el programa, proyecto o encargo.
– Investigaciones finalizadas.
13.– Envío de novedades de las diversas actividades que realiza el Instituto Vasco de Administración Pública.
– Envío de correos electrónicos con información sobre las diversas actividades que realiza el Instituto Vasco de Administración Pública, previa solicitud de la misma.
Cualquier persona que desee suscribirse a las novedades.
Formulario telemático.
Correo electrónico de la persona solicitante.
14.– Revista Vasca de Gestión de Personas y Organizaciones Públicas.
– Gestión de las suscripciones a la Revista Vasca de Gestión de Personas y Organizaciones Públicas.
Mediante formulario establecido para tal fin.
– DNI, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
C) Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del órgano comisión jurídica asesora de euskadi (Cojuae).
1.– Gestión de asuntos la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
Registro y gestión de las solicitudes de consultas remitidas a la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi por los órganos y entes integrados en las administraciones públicas incluidas en su ámbito de actuación, de sus incidencias, y del resto de escritos enviados por organismos públicos y particulares. Usos estadísticos.
Interesados en los procedimientos tramitados por los órganos y entes integrados en las administraciones públicas en los que debe emitir su dictamen la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
De los órganos y entes integrados en las administraciones públicas y de personas físicas o jurídicas, a través de la documentación aportada con el expediente del asunto sometido a consulta o en los escritos recibidos.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Datos sobre salud.
Juzgados y tribunales de Justicia.
Secretario de la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
ANEXO II A LA ORDEN DEL CONSEJERO DE GOBERNANZA PÚBLICA Y AUTOGOBIERNO, DE FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE GOBERNANZA PÚBLICA Y AUTOGOBIERNO, DEL ORGANISMO HERRI ARDURALARITZAREN EUSKAL ERAKUNDEA/INSTITUTO VASCO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (HAEE/IVAP) Y DEL ÓRGANO COMISIÓN JURÍDICA ASESORA DE EUSKADI, ADSCRITOS A ESTE DEPARTAMENTO
«CREACIÓN DE FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL»
Se crean los siguientes ficheros que contienen datos de carácter personal según la numeración con la que figuran en el Anexo I «Relación de ficheros que contienen datos de carácter personal»:
e) Cesiones y comunicaciones de datos y transferencias a países terceros.
ANEXO III A LA ORDEN DEL CONSEJERO DE GOBERNANZA PÚBLICA Y AUTOGOBIERNO, DE FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE GOBERNANZA PÚBLICA Y AUTOGOBIERNO, DEL ORGANISMO HERRI ARDURALARITZAREN EUSKAL ERAKUNDEA/INSTITUTO VASCO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (HAEE/IVAP) Y DEL ÓRGANO COMISIÓN JURÍDICA ASESORA DE EUSKADI, ADSCRITOS A ESTE DEPARTAMENTO
«MODIFICACIÓN DE FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL»
Se modifican los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal recogidos en la Orden de 28 de noviembre de 2014, del Consejero de Administración Pública y Justicia, del Consejero de Administración Pública y Justicia, de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del Departamento de Administración Pública y Justicia, del organismo Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, adscritos a este Departamento, y en la Orden de 28 de febrero de 2014 del Consejero de Hacienda y Finanzas de ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Hacienda y Finanzas y de los organismos autónomos Euskal Estatistika Erakundea/Instituto Vasco de Estadística y Autoridad Vasca de la Competencia.
Las modificaciones producidas en cualquiera de los extremos a los que se refiere el artículo 54.1 del RD 1720/2007, sobre de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, se relacionan según la numeración con la que figuran en el Anexo I de esta Orden.
Se añade, en todos los ficheros relacionados en el Anexo I, en el apartado a) correspondiente a la finalidad y usos previstos, la posibilidad de utilización de los datos incluidos en cada fichero para usos estadísticos.
Se añade, en todos los ficheros relacionados en el Anexo I, el apartado i), en el cual se expresa el sistema utilizado en el tratamiento de los datos incluidos en cada fichero.
A) Modificaciones de ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
En la totalidad de los ficheros del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, se modifica el apartado g) «Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición», y la referencia al Departamento de Administración Pública y Justicia, o al Departamento de Hacienda y Finanzas se sustituye por la del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Además, se modifican los siguientes extremos en los ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, según la numeración con la que figuran en el Anexo I:
Datos identificativos: correo electrónico.
4.2.– Mejora del Servicio a Atención Ciudadana – ZUZENEAN.
8.3.– Prevención de Riesgos Laborales Asociados a Pantallas.
Datos identificativos: nombre y apellidos, Dirección y DNI/NIF.
B) Modificaciones de ficheros que contienen datos de carácter personal del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea/ Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP).
Se modifican los siguientes extremos en los ficheros que contienen datos de carácter personal del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP), según la numeración con la que figuran en el Anexo I:
C) Modificaciones de ficheros que contienen datos de carácter personal del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
Se modifican los siguientes extremos en el siguiente fichero que contiene datos de carácter personal del órgano Jurídica Asesora de Euskadi, según la numeración con la que figura en el Anexo I:

References: artículo 33
 artículo 34
 Real Decreto 
 artículo 2
 Real Decreto 
 artículo 9

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7
 artículo 12
 artículo 7
 artículo 7

Artículo 44
 artículo 27
 resolución 
 artículo 89
 artículo 45
 artículo 47
 artículo 54