Source: http://docplayer.cz/23570187-Odbor-vnitrni-spravy.html
Timestamp: 2018-07-20 07:20:59+00:00

Document:
Odbor vnitřní správy - PDF
Download "Odbor vnitřní správy"
1 Odbor vnitřní správy 1. MATRIKA vedení knih narození, manželství a úmrtí a souvisejících sbírek listin a vydávání výpisů z těchto knih podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o matrikách ) matriční knihy, sbírka listin i výpisy z matričních knih jsou vedeny v listinné podobě kniha narození -jméno, popřípadě jména a příjmení dítěte, -den, měsíc a rok narození dítěte, místo narození a pohlaví dítěte, -jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, data a místa narození, rodná čísla, státní občanství a místo trvalého pobytu rodičů; kniha manželství -jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodná čísla, osobní stav a státní občanství muže a ženy, kteří uzavřeli manželství, (dále jen "manželé"), -jména a příjmení, popřípadě rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození rodičů manželů, -dohoda manželů o příjmení a v případě, že si manželé ponechají dosavadní příjmení, i dohoda o příjmení dětí v mužském a ženském tvaru, -jména, příjmení a rodná čísla svědků; jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo jeho narození, - datum a místo narození jejich společného dítěte, č. OP, rozsudek o rozvodu kniha úmrtí -jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo, osobní stav, pohlaví, státní občanství a místo trvalého pobytu zemřelého, - jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, a rodné číslo žijícího manžela -jméno, příjmení, bydliště osoby objednávající pohřeb; fyzické osoby, kterých se zápisy v knihách narození, manželství a úmrtí týkají a dále osoby a orgány stanovené zákonem o matrikách, případně zvláštními zákony; o doby uchování jsou stanoveny zákonem o matrikách a Spisovým a skartačním plánem MěÚ Jirkov, zpracovaným na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen zákon o archivnictví a spisové službě ) : - kniha narození 100 let po uzavření svazku - kniha manželství 75 let po uzavření svazku - kniha úmrtí 75 let po uzavření svazku - sbírky listin do konce měsíce února následujícího roku - výpisy z matrik 3 roky; určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů podle zákona o matrikách a zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o rodině ) sepisuje se na základě žádosti rodičů dítěte v listinné podobě -jména a příjmení rodičů dítěte, -datum jejich narození, rodná čísla, místo narození, -státní občanství, -adresy trvalého pobytu, -osobní stav (+ matka rozsudek o rozvodu) -číslo OP; fyzické osoby, které o sepsání zápisu o určení otcovství požádaly a matriční úřad, příslušný k zápisu do knihy narození;
2 : 100 let po uzavření svazku příslušné knihy narození (je součástí sbírky listin k této knize narození; ) vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství podle zákona o matrikách je vydáváno na základě žádosti fyzické osoby v listinné podobě -jméno, popřípadě jména a příjmení, popřípadě rodné příjmení žadatele, -datum a místo narození, -osobní stav, -údaj o místu trvalého pobytu, -státní občanství, - jméno, popřípadě jména a příjmení, datum a místo narození a místo trvalého pobytu druhého snoubence; fyzické osoby, na základě jejichž žádosti bylo vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství vystaveno, případně osoby jimi zmocněné; službě, a to 3 roky, (ve sbírce listin příslušného matričního úřadu 75 let po uzavření svazku knihy manželství; ) osvědčení k uzavření církevního sňatku podle zákona o rodině je vydáváno na základě žádosti snoubenců v listinné podobě -jména a příjmení snoubenců, -rodná příjmení, -data narození a rodná čísla, -místa narození, -adresy trvalého pobytu, -státní občanství, -rodinný stav; fyzické osoby, které o vydání osvědčení požádaly; : 75 let po uzavření svazku příslušné knihy manželství (je součástí sbírky listin k této knize manželství;) rozhodování v matričních věcech podle zákona o matrikách a zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění zákona č. 413/2005 Sb. (dále jen správní řád) správní spisy jsou vedeny v listinné podobě -jméno a příjmení fyzických osob účastníků řízení a osob, které podávaly v řízení svědeckou výpověď, -datum narození výše uvedených osob, -adresy trvalého pobytu, adresy pro doručování; fyzické osoby, o jejichž právech nebo povinnostech se rozhoduje, matriční úřad, příslušný k realizaci práva nebo povinnosti, o níž bylo pravomocně rozhodnuto a další osoby na základě zákona o matrikách, správního řádu, případně zvláštních zákonů;
3 službě, a to 5 let, 75 let po uzavření svazku, jedná-li se o podklad k zápisu do knihy manželství; rozhodování o povolení změny jména nebo příjmení podle zákona o matrikách a správního řádu -správní řízení je zahájeno na návrh osoby, která o povolení změny jména nebo příjmení žádá nebo jejího zákonného zástupce,správní spisy jsou vedeny v listinné podobě -jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, datum a místo narození, případně datum a místo uzavření manželství žadatele, -místo trvalého pobytu žadatele, popřípadě nezletilého dítěte, -jméno, popřípadě jména, nebo příjmení, které si žadatel zvolil, -jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, datum a místo narození manžela, popřípadě nezletilých dětí, vztahuje-li se změna jména, nebo příjmení i na tyto fyzické osoby, -údaj o státním občanství žadatele, nebo nezletilého dítěte; fyzické osoby nebo zákonní zástupci osob, o jejichž právech nebo povinnostech se rozhoduje, matriční úřad, příslušný k zápisu změny jména nebo příjmení, o níž bylo pravomocně rozhodnuto a další osoby na základě zákona o matrikách, správního řádu, případně zvláštních zákonů; službě, a to 20 let, (ve sbírce listin příslušného matričního úřadu 100 let po uzavření svazku, jedná-li se o podklad k zápisu do knihy narození, ) 75 let po uzavření svazku, jedná-li se o podklad k zápisu do knihy manželství. 2. LEGALIZACE (ověřování pravosti podpisu) na základě zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů prováděna na základě žádosti fyzických osob na listinách a v knize pro ověřování, vedené v listinné podobě -jméno, příjmení žadatele, -datum narození žadatele, místo narození -údaj o místě trvalého pobytu žadatele, -číslo OP; listinu, na které byla legalizace provedena žadatel; skutečnosti uvedené v knize pro ověřování orgány veřejné správy na základě zvláštních zákonů; službě, a to 10 let.
4 3. EVIDENCE OBYVATEL, OHLAŠOVNA evidence obyvatel je vedena v informačním systému evidence obyvatel podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů. Správcem evidence je Ministerstvo vnitra, Městský úřad Jirkov, jako úřad obce s pověřeným obecním úřadem, je zpracovatelem údajů vedených v informačním systému pro Ministerstvo vnitra, uživatelem údajů z informačního systému o obyvatelích, kteří se přihlásili k trvalému pobytu nebo mají podle zvláštních právních předpisů povolen pobyt v jeho správním obvodu; v působnosti obce plní Městský úřad Jirkov úkoly ohlašovny podle zákona o evidenci obyvatel, která obsahuje údaje o obyvatelích, kteří se přihlásili k trvalému pobytu nebo mají podle zvláštních právních předpisů povolen pobyt na území města Jirkova. U ohlašovny jsou uloženy v listinné podobě přihlašovací lístky k trvalému pobytu o kategorie subjektů údajů: - státní občané České republiky (dále jen "občan"), - cizinci s povolením k pobytu nebo s povolením k přechodnému pobytu anebo s povolením k trvalému pobytu na území České republiky a cizinci, kteří na území České republiky pobývají na základě uděleného dlouhodobého víza (dále jen "cizinci s povolením k pobytu na území České republiky"), podle zvláštního právního předpisu - cizinci, kterým byl udělen azyl na území České republiky; občané -jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, -datum narození, -pohlaví, -místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo, a stát, kde se občan narodil, -rodné číslo, -státní občanství, popřípadě více státních občanství, -adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, -počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky, -zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, -zákaz pobytu, místo zákazu pobytu a doba jeho trvání, -rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce, v případě, že jedenz rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přidělené rodné číslo, vede se jeho jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození, -rodinný stav, datum a místo uzavření manželství, -rodné číslo manžela, je-li manželem fyzická osoba, která nemá přiděleno rodné číslo, vede se jeho jméno, popřípadě jména, příjmení manžela a datum jeho narození, -rodné číslo dítěte, je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jeho jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození, -osvojeném dítěti -stupeň osvojení, původní a nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, původní a nové rodné číslo dítěte, datum a místo narození, rodná čísla osvojitelů, datum nabytí právní moci rozhodnutí o osvojení nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte, -záznam o poskytnutí údajů, -datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí a stát, na jehož území k úmrtí došlo, -den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí; cizinci s povolením k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu a cizinci, kterým byl udělen azyl na území České republiky, -jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, -datum narození, -pohlaví, -místo a stát, kde se cizinec narodil, -státní občanství, popřípadě více státních občanství, -druh a adresa místa pobytu, -číslo a platnost povolení k pobytu, -počátek pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o pobytu, -zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, -správní vyhoštění a doba, po kterou není umožněn vstup na území České republiky, -rodinný stav, datum a místo uzavření manželství, -jméno, popřípadě jména, příjmení manžela a jeho rodné číslo, je-li manžel cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jeho jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,
5 -jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, pokud je obyvatelem, a jeho rodné číslo, v případě, že dítěti nebylo rodné číslo přiděleno, vede se jeho jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození, -jméno, popřípadě jména, příjmení otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce, pokud jsou obyvateli, a jejich rodné číslo, v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, vede se jeho jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození, -osvojeném dítěti, pokud je obyvatelem -stupeň osvojení, původní a nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, původní a nové rodné číslo dítěte, datum a místo narození, rodná čísla osvojitelů, datum nabytí právní moci rozhodnutí o osvojení nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte, -záznam o poskytnutí údajů, -datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se stát, na jehož území k úmrtí došlo, popřípadě datum úmrtí, -den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí; údaje z informačního systému evidence obyvatel nebo ohlašovny lze poskytnou výhradně na základě zákona o evidenci obyvatel a v rozsahu zákonem vymezeném, stanoví-li tak zvláštní právní předpis, v rozsahu tímto předpisem vymezeném nebo pokud to vyžaduje činnost orgánů státní správy a orgánů pověřených výkonem státní správy vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti. Město a Městský úřad Jirkov mohou tyto údaje využívat pouze, jsou-li nezbytné pro výkon působnosti; je stanovena zákonem o evidenci obyvatel, dle něhož se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají 50 let po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou. Ohlašovna uchovává přihlašovací lístky k trvalému pobytu v listinné podobě podle spisového a skartačního plánu MěÚ Jirkov, zpracovaného na základě zákona o archivnictví a spisové službě, 50 let; zrušení údaje o trvalém pobytu podle zákona o evidenci obyvatel a správního řádu správní řízení lze zahájit z úřední povinnosti nebo na návrh oprávněné osoby, správní spis je veden v listinné podobě -jméno a příjmení fyzických osob účastníků řízení a osob, které podávaly v řízení svědeckou výpověď, -datum narození výše uvedených osob, -adresy trvalého pobytu, případně adresy pro doručování, -úředně přidělená adresa; fyzické osoby, kterým byl zrušen trvalý pobyt, navrhovatel, pokud bylo správní řízení zahájeno na návrh, příslušná ohlašovna a evidence obyvatel k provedení aktualizace; službě, a to 5 let; rozhodnutí o nezaevidování trvalého pobytu podle zákona o evidenci obyvatel a správního řádu správní řízení se zahajuje z úřední povinnosti, správní spis je veden v listinné podobě -jméno a příjmení fyzické osoby účastníka řízení, -datum narození výše uvedené osoby, -adresa trvalého pobytu, případně adresa pro doručování; fyzická osoba, jejíž žádosti o zaevidování trvalého pobytu nebylo vyhověno; službě, a to 5 let.
6 4. OBČANSKÉ PRŮKAZY zpracovávání osobních údajů obsažených v občanských průkazech a údajů o jejich držitelích je prováděno podle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o občanských průkazech"). Údaje o občanských průkazech a jejich držitelích jsou zpracovávány v evidenci občanských průkazů, jejímž správcem je ministerstvo vnitra. Evidence občanských průkazů je vedena na prostředcích výpočetní techniky. o kategorie subjektů údajů: státní občané České republiky, kteří dosáhli věku 15 let a mají trvalý pobyt na území České republiky a jsou plně způsobilí k právním úkonům, jakož i občané, jejichž způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena, nebo byli způsobilosti k právním úkonům rozhodnutím soudu zbaveni; -jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení a rodné číslo občana, -místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození, -údaj o omezení nebo zbavení způsobilosti k právním úkonům, -jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné číslo a adresu místa trvalého pobytu opatrovníka u občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům, -místo zákazu pobytu a dobu jeho trvání, -jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo manžela zapsaného v občanském průkazu; v případě, že nemá přiděleno rodné číslo, uvádí se datum narození, -jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo dítěte zapsaného v občanském průkazu; v případě, že nemá přiděleno rodné číslo, uvádí se datum narození, -titul nebo vědeckou hodnost občana, zapsané v občanském průkazu; údaje z evidence občanských průkazů lze poskytnout pouze pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, a to v rozsahu a způsobem v nich vymezených; jen po nezbytnou dobu, tzn. než si přijaté žádosti o doklady převezme obec s rozšířenou působností, tj. magistrát města Chomutova a zpětně po dobu, než si osobní doklady vyzvedne žadatel, 5. CESTOVNÍ DOKLADY zpracovávání osobních údajů obsažených v cestovních dokladech a údajů o jejich držitelích je prováděno podle zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen "zákon o cestovních dokladech"). Údaje o cestovních dokladech a jejich držitelích jsou zpracovávány v evidenci cestovních dokladů, jejímž správcem je ministerstvo vnitra. Evidence cestovních dokladů je vedena na prostředcích výpočetní techniky. o kategorie subjektů údajů státní občanské České republiky; údaje, které využívají orgány veřejné správy na základě zákona o cestovních dokladech -jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě jejich změnu, rodné příjmení, -datum narození, -pohlaví a jeho změnu, -místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození, -státní občanství, -adresu místa trvalého pobytu, včetně předchozí adresy místa trvalého pobytu, -počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky, -zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, -biometrické údaje, -rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození; údaje, které obsahuje evidence cestovních dokladů o vydání cestovního dokladu -jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele, -místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
7 -digitální zpracování fotografie a podpisu držitele, -biometrické údaje, -nepovinné údaje označení absolventa vyšší odborné školy, akademický titul, stavovské označení, jiný titul absolventa vysoké školy, označení docent nebo profesor, -jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a pohlaví občana mladšího 15 let zapsaného v cestovním dokladu rodiče; údaje z evidence cestovních dokladů lze poskytnout pouze, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, a to v rozsahu a způsobem v nich vymezených; jen po nezbytnou dobu, tzn. než si přijaté žádosti o doklady převezme obec s rozšířenou působností, tj. magistrát města Chomutova a zpětně po dobu, než si osobní doklady vyzvedne žadatel, 6. VOLBY podle zákonů č. 491/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, č. 152/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonům, ve znění pozdějších předpisů, č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, místní referendum podle zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu, případně referendum na základě zvláštních zákonů. přijímání kandidátních listin, prohlášení kandidátů a rozhodování ve věci registrace kandidátních listin dle zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, dokumenty jsou vedeny v listinné podobě -jména a příjmení kandidátů, -věk, povolání, -adresa trvalého pobytu, - název politické strany nebo politického hnutí, jehož jsou členy, nebo údaj, že nejsou členy žádné politické strany nebo politického hnutí; voliči prostřednictvím hlasovacích lístků, soud, je-li podána žaloba proti odmítnutí kandidátní listiny, škrtnutí kandidáta na kandidátní listině nebo proti registraci kandidátní listiny; je stanovena prováděcí vyhláškou k zákonu o volbách do zastupitelstev obcí a Spisovým a skartačním plánem MěÚ Jirkov, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 10 let. Seznamy voličů jsou vedeny trvale v elektronické podobě, okrskovým volebním komisím ve dny voleb jsou předkládány v listinné podobě -jména a příjmení voličů, -datum narození, případně rodné číslo, -adresa trvalého pobytu; příslušná okrsková volební komise ve dny voleb, soud, je-li podána žaloba na neplatnost hlasování, na neplatnost voleb nebo na neplatnost volby kandidáta anebo na neplatnost výsledku místního referenda nebo referenda, seznam voličů v elektronické podobě je na základě zákona o volbách do zastupitelstev obcí veden trvale v aktuálním stavu; doba uchování seznamu voličů v listinné podobě je stanovena příslušnými zákony a Spisovým a skartačním plánem MěÚ Jirkov, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 5 let.
8 Volební komise -jména a příjmení členů volebních komisí, -datum narození, -adresa trvalého pobytu; - MěÚ Jirkov, odbor vnitřní správy, - okrsková volební komise službě, a to 5 let. Vydávání voličských průkazů -jméno a příjmení, -datum narození, -adresa trvalého pobytu; - MěÚ Jirkov - službě, a to 5 let. 7. PODACÍ DENÍK je veden podle zákona o archivnictví a Spisového a skartačního řádu MěÚ Jirkov, a to v elektronické podobě -jméno, příjmení a kontaktní adresa fyzické osoby - podavatele, -jména, příjmení a kontaktní adresa fyzické osoby, které bylo odesláno vyřízení dokumentu; údaje z podacího deníku lze poskytnout pouze v případě, stanoví-li tak zvláštní zákon; službě, a to 5 let. 8. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ dle spisového řádu a zákona o správním řízení č. 500/2004 Sb. -jméno a příjmení příjemce, -popř. datum narození, -adresa trvalého pobytu; o kategorie příjemců MěÚ Jirkov, doručovatelky, absolventky; po dobu doručování, do převzetí adresátem;
9 9. POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb., O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM - jméno a příjmení fyzické osoby, která žádost podává, - -adresa trvalého pobytu, případně adresa, kde se fyzická osoba zdržuje; o kategorie příjemců odbory a útvary MěÚ; službě, a to 15 let. 10. PERSONÁLNÍ AGENDA Vedení evidence současných a bývalých zaměstnanců města Jirkova o kategorie subjektů údajů: - bývalí zaměstnanci města Jirkova; - současní zaměstnanci města Jirkova o kategorie osobních údajů -jméno, popřípadě jména, rodné příjmení a všechna další příjemní, -den, měsíc, rok a místo narození, -adresa trvalého pobytu, -státní příslušnost, -pohlaví, -rodinný stav, -číslo občanského průkazu, -zdravotní pojišťovna, -plat, -údaje uvedené v Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí); -subjekt údajů, vyžádá-li si potvrzení o zaměstnání, -další orgány na základě zvláštních zákonů; je stanovena příslušnými zákony a Spisovýma skartačním plánem MěÚ Jirkov, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 45 let. vedení evidence účastníků výběrových řízení Výběrová řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, v platném znění, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, v platném znění (u vedoucích funkcí), a souvisejícími právními předpisy - účastníci výběrových řízení; -jméno a příjmení, -datum a místo narození, státní příslušnost, -adresa trvalého pobytu, případně korespondenční adresa, -číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu (jde-li o cizího státního občana), -údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí); - členové výběrových komisí; : - do skončení výběrového řízení (materiály jsou vráceny subjektu údajů) nebo skartovány.
10 vedení evidence uchazečů o zaměstnání - uchazeči o zaměstnání; -jméno a příjmení, -datum a místo narození, státní příslušnost, -adresa trvalého pobytu, případně korespondenční adresa, -číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu (jde-li o cizího státního občana), -údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí); - MěÚ Jirkov; : - službě, a to 5 let.. evidence ředitelů příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město Jirkov Zajišťování agendy jmenování a odměňování ředitelů v souladu s ust. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, zákona č. 564/2006 o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, v platném znění, a souvisejícími právními předpisy -ředitelé a bývalí ředitelé příspěvkových organizací zřízených městem Jirkov; -jméno, popřípadě jména, rodné příjmení a všechna další příjemní, -den, měsíc, rok a místo narození, -adresa trvalého pobytu, -státní příslušnost, -pohlaví, -rodinný stav, -číslo občanského průkazu, -zdravotní pojišťovna, -plat, -údaje uvedené v Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení; -subjekt údajů, vyžádá-li si potvrzení o zaměstnání, -příslušná příspěvková organizace, -státní orgány, případně orgány veřejné správy na základě zvláštních zákonů; : -je stanovena příslušnými zákony a Spisovýma skartačním plánem MěÚ Jirkov, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 45 let. evidence osob vykonávajících práce mimo pracovní poměr Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr v souladu s ust. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění. - fyzické osoby, se kterými se dohody uzavírají; -jméno, popřípadě jména, rodné příjmení a všechna další příjemní, -den, měsíc, rok a místo narození,
11 -adresa trvalého pobytu, -státní příslušnost, -pohlaví, -rodinný stav, -číslo občanského průkazu, -zdravotní pojišťovna, -odměna, -subjekty údajů, -státní orgány, případně orgány veřejné správy na základě zvláštních zákonů; : po dobu trvání dohody a následně je stanovena Spisovým a skartačním plánem MěÚ Jirkov, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 45 let. evidence členů ZM, výborů ZM a komisí RM - členové ZM, výborů ZM a komisí RM; -jméno, popřípadě jména, rodné příjmení a všechna další příjemní, -den, měsíc, rok a místo narození, -adresa trvalého pobytu, -státní příslušnost, -pohlaví, -rodinný stav, -číslo občanského průkazu, -zdravotní pojišťovna, -odměna, -subjekty údajů, : po dobu trvání funkčního mandátu; 11. RADA MĚSTA JIRKOVA A ZASTUPITELSTVO MĚSTA JIRKOVA Materiály předkládané orgánům města k projednávání záležitostí v samostatné působnosti, týkající se fyzických osob, na základě zákona č.128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů -jméno a příjmení, -datum narození (je-li nezbytné), -adresa trvalého pobytu osob, jejichž žádosti, návrhy či podněty byly předloženy k projednání v RM či ZM; -jméno a příjmení, -datum narození (je-li nezbytné), -adresa trvalého pobytu; -žadatel v případě žádosti, -orgán veřejné správy, který dal podnět k projednání, -organizace zřízená městem Jirkov; je stanovena příslušnými zákony a Spisovýma skartačním plánem MěÚ Jirkov, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 10 let.

References: zákona č. 301
 zákona č. 499
 zákona č. 94
 zákona č. 500
 zákona č. 413
 zákona č. 21
 zákona č. 133
 zákona č. 328
 zákona č. 329
 zákona č. 283
 zákona č. 22
 zákona č. 491
 ZÁKONA č. 106
 zákona č. 312
 zákona č. 451
 zákona č. 128
 zákona č. 564
 zákona č. 451
 zákona č. 262
 zákona č.128