Source: https://www.proimageeditors.de/datenschutzerklarung/
Timestamp: 2020-04-04 17:10:51+00:00

Document:
ProImageEditors - Professioneller Bildbearbeitungsservice - Datenschutz
25th Mai 2018 madlen
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der https://www.proimageeditors.de/datenschutzerklärungabgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
ProImageExperts LLC (ProImageEditors)
Vertreten durch den Geschäftsführer Hezikiah de Souza
Solon OH 44139, U.S.A.
Telefon: +49 800 183 0884 (DE)
oder +1 440 319 3979 (US)
oder +44 203 318 7710 (UK)
oder +34 900 838 321 (ES)
E-Mail: kontakt@proimageeditors.de
Die Kontaktdaten unseres Vertreters in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO) lauten:
Gottfried-Hagen Straße 30
Purva Kini, ProImageExperts LLC,
30405 Solon Road Suite 9,
Solon, OH, 44139, U.S.A
Telefon: +1 440-319-3979
E-Mail: privacy@proimageeditors.de
Datum und die Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseite (Anfrage an den Server des Hostproviders),
Empfänger der Daten ist unser Server-Host, die centron GmbH, Heganger 29, D-96103 Hallstadt, Germany, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist.
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an privacy@proimageeditors.de).
Cookies, welche eine zufällig generierte, konkrete Identifikationsnummer enthalten, welche Sie bzw. Ihr Gerät während Ihres Besuches auf unserer Webseite identifizierbar macht. Dieser dient dem Zweck, zusammengehörige Anfragen eines Nutzers zuerkennen und so einer bestimmten Nutzungs-Session zuordnen. Diese Cookies werden am Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht.
Ein Cookie, um zu hinterlegen, dass der Cookie Nutzung von Ihnen zugestimmt bzw. gestattet wurde.
Ein Cookie, der die Information enthält, ob Tracking unterbunden wurde.
Nach Beendigung der Browsersitzung
Dieser dient dem Zweck, zusammengehörige Anfragen eines Nutzers zuerkennen und so einer bestimmten Nutzungs-Session zuordnen.
COOKIE_CONSENT_STATUS
ac_enable
Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene Dienste der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Hinweise zu den Privatsphäre Einstellungen von Google finden Sie unter https://privacy.google.com/take-control.html
Diese Webseite benutzt Google reCAPTCHA (folgend reCAPTCHA), einen Captcha-Dienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
reCAPTCHA verwendet möglicherweise sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der durch Sie besuchten Webseiten ermöglichen. Darüber hinaus verwendet reCAPTCHA auch sog. WebBeacons, also kleine Pixel bzw. Grafiken. Die durch das Cookie ggfs. in Verbindung mit dem WebBeacon erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google, möglicherweise in den USA oder anderen Drittstaaten, übertragen und dort gespeichert.
Durch die Einbindung von reCAPTCHA verfolgen wir den Zweck, festzustellen, ob Eingaben auf unserer Webseite durch eine reale Person oder durch ein Bot vorgenommen werden. Die Einbindung dient daher dazu, die Funktionalität unserer Webseite zu erhalten und Ihnen das volle Leistungsspektrum anzubieten.
Wir nutzen auf unserer Webseite Videos von YouTube und YouTube Plug-Ins. YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA und wird von dieser bereitgestellt. Die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der “Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.”
Auf unserer Webseite befindet sich ein Kontaktformular, welches Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können.
Für die Bereitstellung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst des WordPress Plug-Ins „Contact Form 7“. Die dort eingegebenen Daten werden direkt an die E-Mail-Adresse unseres Kundenservices an kontakt@proimageeditors.degesendet.
Pflichtangaben und freiwillige Angaben werden durch uns gleichbehandelt. Die Pflichtangaben sind notwendig, um mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Beim Absenden der Nachricht werden keine Daten von uns gespeichert.
Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der Funktion erforderlich ist und unterliegen unserem „Data-LifeCycle-Konzept“ zur Löschung personenbezogener Daten.
Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten werden an das CRM-System „Vtiger“, No. 95, 12th Main, 3rd Block, Rajajinagar, Bangalore – 560 010 Indien, übertragen und dort gespeichert. Der CRM-Anbieter Vtiger ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO liegt dabei in dem großen Nutzen, der die Einbindung eines CRM-Systems bringt. Durch die Nutzung des CRM-Systems wird die Basis, um unsere Dienstleistung durchführen zu können, gewährleistet und somit ein Kundenkonstrukt aufgebaut. Darüber hinaus werden in unserem CRM-System die von Ihnen, während der Bestellung, aufgegebenen Kundenbriefings gespeichert. Dieser Aspekt ist unbedingt notwendig, um die Qualität der Dienstleistung stetig zu verfeinern und zu verbessern. Vtiger hat darüber hinaus u.a. ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten, um die eigenen Dienste zu verbessern.
Der Dienstleister Vtiger sitzt in einem Land, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union vorliegt (Art. 45 DSGVO). Die Zusammenarbeit stützt sich daher auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO). Sie können jederzeit eine Kopie der abgeschlossenen Standardvertragsklausel bei uns anfordern.
Sie haben das Recht jederzeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an privacy@proimageeditors.de).
Empfänger der Daten ist die Firma Vtiger. Diese ist im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung für uns tätig. Weiterhin ist Empfänger der Daten Halo Media Works Pvt Ltd, 303-305, Business Classic, Behind HP Petrol Pump, Chincholi Bunder Road, Malad West, Mumbai, Maharashtra 400064, Indien vorgenommen. Halo Media Works ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig.
Halo Media Works sitzt in einem Land, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union vorliegt (Art. 45 DSGVO). Die Zusammenarbeit stützt sich daher auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO). Sie können jederzeit eine Kopie der abgeschlossenen Standardvertragsklausel bei uns anfordern.
Ihr Name, E-Mail-Adresse, Betreff und diejenigen Informationen, die sich jeweils aus dem Nachrichtentext ergeben werden an unseren Kundenservice, Halo Media Works Pvt Ltd, 303-305, Business Classic, Behind HP Petrol Pump, Chincholi Bunder Road, Malad West, Mumbai, Maharashtra 400064, Indien weitergeleitet, der versuchen wird Ihnen bei offenen Fragen weiterzuhelfen.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst von ActiveCampaign LLC, 222 South Riverside Plaza, Chicago IL, Suite 810 60606, USA. („ActiveCampaign“).
Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (E-Mail-Adresse), wird diese auf den Servern von ActiveCampaign in den U.S.A gespeichert.
Wie aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von „ActiveCampaign“ hervorgeht (unter https://www.privacyshield.gov/listunter dem Suchbegriff „ActiveCampaign“ zu finden), hat ActiveCampaign sich zur Einhaltung des vom US-Handelsministerium veröffentlichten EU-US Privacy Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz verpflichtet. Die ActiveCampaign LLC hat durch Zertifizierung erklärt, dass sie die Privacy-Shield-Prinzipien einhält.
Des Weiteren haben wir mit ActiveCampaign einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich ActiveCampaign dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, die Daten ausschließlich entsprechend der Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag weisungsgebunden zu verarbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.activecampaign.com/privacy-policy/.
Datum der Eröffnung des Nutzerkontos
Genutzte Coupon Codes
Genutzte kostenlose Testangebote
Name des Account Managers
Verifikation des Nutzerkontos
Besuchte Webseiten von ProImageEditors
Durchlaufene E-Mail-Automation
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch uns, ActiveCampaign, Stellar Attractions und –soweit vorhanden – Unterauftragnehmer von ActiveCampaign im Rahmen der Datenverarbeitung. Unterauftragnehmer von ActiveCampaign verarbeiten die Daten dabei ebenso weisungsgebunden und in unserem Auftrag wie ActiveCampaign selbst.
Mit Hilfe des Dienstes ActiveCampaign analysieren wir den Erfolg und die Reichweite unserer Newsletter(-Kampagnen). Dabei werten wir z.B. insbesondere aus, ob Sie einen Newsletter öffnen oder wie Sie sonst mit dem Newsletter verfahren.
Zu diesem Zweck setzt und speichert ActiveCampaign z.B. Cookies um statistische Erhebungen zu ermöglichen und um Interessenprofile aufbauen zu können. ActiveCampaign kann auch sogenannte Web Beacons (nicht sichtbare Grafiken) verwenden. Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf Webseiten ausgewertet werden. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite (einschließlich der IP-Adresse der Nutzer) werden an einen Server von ActiveCampaign, möglicherweise in den USA oder anderen Drittstaaten, übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von ActiveCampaign an Vertragspartner von ActiveCampaign weitergegeben werden. Uns ist es dabei möglich nachzuvollziehen, wie Sie auf einzelne Newsletter von uns reagieren (z.B. ob Sie den Newsletter geöffnet haben).
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung davon berührt wird. Ihren Widerruf der Einwilligung können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an kontakt@proimageeditors.de).
Sie können Ihre Einwilligung auch einfach durch das Anklicken des dafür vorgesehenen Links, mit dem Namen: „bestelle diesen Newsletter ab“ in unserem Newsletter ausüben.
Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an privacy@proimageeditors.de).
Ihre Anmeldedaten werden demnach nur solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und unterliegen unserem „Data-LifeCycle-Konzept“ zur Löschung personenbezogener Daten Sollten Sie die E-Mail im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht bestätigen, wird Ihre Anmeldung nach 15 Tagen automatisch gelöscht.
Empfänger der Daten sind ActiveCampaign und Stellar Attractions. Diese sind im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung für uns tätig.
11) Möglichkeit zur Registrierung (Anmeldung und Nutzerkonto)
Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Webseite zu registrieren und ein Nutzerkonto anzulegen.
a) Erst-Anmeldung:
Im ersten Schritt der Registrierung können Sie hierbei ein Anmeldeformular ausfüllen. Hierbei werden die Daten aus den Eingabefeldern ersichtlichen Daten verarbeitet.
Für das Anmeldeformular nutzen wir den Dienst von ActiveCampaign LLC, 222 South Riverside Plaza, Chicago IL, Suite 810 60606, USA. („ActiveCampaign“).
Wenn Sie unser Anmeldeformular nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten auf den Servern von ActiveCampaign in den USA gespeichert, sowie auf unseren Server, um die angegebenen Daten in unser Bestellsystem und somit in ihr Nutzerprofil einzubinden.
Wenn Sie sich auf unserer Webseite anmelden, verarbeiten wir folgende Informationen (auch personenbezogenen Daten) von Ihnen:
Darüber hinaus verarbeiten wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Anmeldeformulars folgende Informationen (auch personenbezogenen Daten) von Ihnen:
Weiter werden bei der Anmeldung die folgenden Daten verarbeitet:
E-Mail Öffnungen:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch uns, ActiveCampaign, Steller Attractions, Vtiger und –soweit vorhanden- Unterauftragnehmer von Active Campaign im Rahmen der Datenverarbeitung. Unterauftragnehmer verarbeiten die Daten dabei ebenso weisungsgebunden und in unserem Auftrag wie ActiveCampaign selbst.
Im Rahmen der Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), wobei wir die Anmeldung durch ein Double-Opt-In Verfahren absichern:
In einem ersten Schritt geben Sie die Pflichtangaben (z.B. E-Mail-Adresse) ein und willigen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Aktivierung des dafür vorgesehenen Kästchens ein. In einem zweiten Schritt erhalten Sie anschließend automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungs- bzw. Aktivierungslink, den Sie bitte ebenfalls bestätigen bzw. aktivieren. Dadurch stellen wir sicher, dass die auf unserer Webseite eingegebene E-Mail-Adresse auch Ihnen gehört. Nachdem Sie den Aktivierungslink bestätigt haben, können Sie ihr Nutzerkennwort setzten und danach Ihre erste Bestellung durchführen.
Die Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung gestellten Daten verfolgt den Zweck, Ihnen die Bestätigungsmail zuschicken zu können und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Sie auf unserer Webseite ein Nutzerkonto anlegen zu können. Die Erhebung und Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs verfolgt den Zweck, einen Missbrauch unseres Anmeldeformulars oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Darüber hinaus dient die vorstehend beschriebene Verarbeitung dazu, dass wir eine von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen können.
Zweck der Nutzung des Geo-Tags ist es, uns die Möglichkeit zu geben, zu erkennen, woher unserer Kunden kommen und um unsere Services dementsprechend anzupassen sowie Spam Accounts zu identifizieren. Zweck der Verarbeitung der Zeit und des Datums ist die Herausfilterung von aktiven Accounts. Zweck der Verarbeitung der E-Mail Öffnungen ist es, die Effizienz der Newsletter Kampagnen zu verfolgen und somit stetig zu verbessern.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der weiteren personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse, einen Missbrauch unseres Anmeldeformulars zu verhindern bzw. nachweisen zu können.
Empfänger der Daten sind unser Server Host, Steller Attractions, Vtiger und ActiveCampaign. Diese sind im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung für uns tätig.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sindund unterliegen somit unserem „Data-LifeCycle-Konzept“ zur Löschung personenbezogener Daten. Sollten Sie die E-Mail im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht bestätigen, wird Ihre Anmeldung nach 15 Tagen automatisch gelöscht.
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat jedoch zur Folge, dass Sie sich bei uns nicht als Nutzer anmelden können.
b) Nutzerkonto:
Nachdem Sie sich auf unserer Webseite als Nutzer registriert haben, können Sie unter dem Punkt „Mein Profil“ weitere Daten mitteilen und angeben, um Ihr Nutzerprofil zu ergänzen und damit ein Nutzerkonto anzulegen.
Hierbei werden die Daten aus den Eingabefeldern ersichtlichen Daten verarbeitet.
Für die Erstellung eines Nutzerprofils nutzen wir den Dienst von ActiveCampaign LLC, 222 South Riverside Plaza, Chicago IL, Suite 810 60606, USA. („ActiveCampaign“), sowie unser CRM-System „Vtiger“, No. 95, 12th Main, 3rd Block, Rajajinagar, Bangalore – 560 010 Indien.
Wenn Sie nach Registrierung weitere Daten angeben, werden die von Ihnen angegebenen Daten auf den Servern von ActiveCampaign in den USA gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch uns, ActiveCampaign, Steller Attractions, Vtiger und –soweit vorhanden- Unterauftragnehmer von ActiveCampaign im Rahmen der Datenverarbeitung. Unterauftragnehmer verarbeiten die Daten dabei ebenso weisungsgebunden und in unserem Auftrag wie ActiveCampaign selbst.
Die Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Erstellung Ihres Nutzerkontos zur Verfügung gestellten Daten verfolgt den Zweck, Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf unserer Webseite ein Nutzerkonto anlegen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die von Ihnen in Ihrem Nutzerkonto angegebenen Daten werden an das CRM-System „Vtiger“, No. 95, 12th Main, 3rd Block, Rajajinagar, Bangalore, 560 010, Indien übertragen und dort gespeichert. Der CRM-Anbieter Vtiger ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig.
Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO liegt dabei in dem großen Nutzen, der die Einbindung eines CRM-Systems bringt. Durch die Nutzung des CRM-Systems wird die Basis, um unsere Dienstleistung durchführen zu können, gewährleistet und somit ein Kundenkonstrukt aufgebaut. Darüber hinaus werden in unserem CRM-System die von Ihnen, während der Bestellung, aufgegebenen Kundenbriefings gespeichert. Dieser Aspekt ist unbedingt notwendig, um die Qualität der Dienstleistung stetig zu verfeinern und zu verbessern. Vtiger hat darüber hinaus u.a. ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten um die eigenen Dienste zu verbessern.
Das von Ihnen angelegte Nutzerkonto ist nicht öffentlich und kann von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Sollten Sie ihr Nutzerkonto löschen wollen, kontaktieren Sie bitte den Kundenservice unter kontakt@proimageeditors.de. Sobald wir das von Ihnen angelegte Nutzerkonto gelöscht haben, werden die von Ihnen angegebenen Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig Aufbewahrung und unserem „Data-LifeCycle-Konzept“ unterliegend, gelöscht. Die von Ihnen gemachten Angaben in Ihrem Nutzerkonto verbleiben bis zu dessen Löschung mit anschließender Archivierung sofern hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht oder wir hieran berechtigten Interessen haben. Dies kann beispielsweise im Falle einer Rechtsstreitigkeit gegeben sein.
Soweit wir als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO angegeben haben, ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Anmeldung erforderlich und damit für den Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht zustande kommt.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist im Übrigen weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat jedoch zur Folge, dass Sie kein Nutzerkonto erstellen können.
12) Bestellvorgang und Bearbeitung
Im Rahmen des Bestellvorgangs auf unserer Webseite verarbeiten wir Daten, um Ihnen die Auswahl und die Bestellung der von Ihnen ausgewählten Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen.
Sie können sich im Bestellsystem als registrierter Nutzer anmelden, um eine Bestellung durch eine http-verschlüsselte Webseite mit SSL-Zertifikat durchzuführen. Nach der Auswahl der Services können Sie ein Formular mit Informationen, wie z.B. Anzahl der Dateien, Job, Name und weitere Anweisungen ausfüllen.
In einem nächsten Schritt erfolgt die Bestätigung der Bestellinformationen.
Zum Abschluss des Bestellvorgangs werden Sie auf eine Zahlungsseite weitergeleitet. Hinsichtlich der Bezahlvorgänge verweisen wir Sie auf die Ausführungen und Informationen unter Punkt „16) Bezahlvorgänge“ dieser Datenschutzerklärung.
Beim Absenden der Bestellung werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Wir verarbeiten Daten von unseren Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäftspartnern.
Sobald die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode erfolgreich war, wird ein Auftrag generiert und Ihnen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigung zugesandt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen, der Rechnungsstellung, Auslieferung der in Auftrag gegebenen Bildbearbeitung und des Kundenservices.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit wir die Bilddatei verarbeiten, verarbeiten wir diese als Auftragnehmer für den Verantwortlichen. Dies ist der Fotograf, der unsere Services nutzt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung erfahren Sie beim Verantwortlichen. Wir haben mit dem Verantwortlichen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (Art. 28 DSGVO).
Wir setzen im Rahmen des Bestellprozesses Session Cookies für die Speicherung des Inhalts des Warenkorbes ein.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der mit der Cookie Setzung einhergehenden Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass die von Ihnen im Rahmen des Bestellvorganges eingegebenen Daten für Sie auch im weiteren Ablauf des Bestellvorganges auf unserer Webseite weiterhin gespeichert sind.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der weiteren personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Datum und Uhrzeit werden von der ActiveCampaign LLC, 222 South Riverside Plaza, Chicago IL, Suite 810 60606, USA. („ActiveCampaign“) erfasst, die im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung für uns tätig ist.
Diese Daten dienen uns zur Identifizierung aktiver oder inaktiver Nutzer. Dies ist notwendig, um die Qualität unserer Services stetig zu evaluieren und somit zu verbessern.
Nach dem Zahlungsvorgang können Sie die Dateien (auch kostenlose Testbestellung) über den von Ihnen verwendeten Browser, über SFTP sowie über die Nutzung von Cloud-Speicher-Services hochladen. Hinsichtlich der verschiedenen Möglichkeiten die Bilddateien hochzuladen und uns zukommen zu lassen und der damit einhergehenden Datenverarbeitung möchten wir Sie auf die Ausführungen und Informationen unter Punkt „15) Upload-Möglichkeiten für Bilddateien“ dieser Datenschutzerklärung verweisen.
Unser Bestellsystem teilt die erhaltenen Informationen in zwei Teile. Die Anweisungen zur Bestellung, sowie die Dateien, die zur weiteren Bearbeitung an die Produktion weitergeleitet werden. Die Produktion wird durch den Dienstanbieter Halo Media Works Pvt Ltd, 303-305, Business Classic, Behind HP Petrol Pump, Chincholi Bunder Road, Malad West, Mumbai, Maharashtra 400064, Indien vorgenommen. Halo Media Works ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig.
Die Kundendaten und die Job-ID werden an unseren Kundenservice, Halo Media Works Pvt Ltd, 303-305, Business Classic, Behind HP Petrol Pump, Chincholi Bunder Road, Malad West, Mumbai, Maharashtra 400064, Indien weitergeleitet, der versuchen wird Ihnen bei offenen Fragen weiterzuhelfen.
Sobald eine von Ihnen in Auftrag gegebene Bestellung abgeschlossen ist, werden Sie von uns per E-Mail kontaktiert. Danach können Sie die fertiggestellten Dateien in Ihrem Nutzerprofil unter „Meine Bestellungen“ herunterladen.
Sie können die fertigen Dateien bis zu 15 Tage nach der Bereitstellung herunterladen. Eine Kopie der von Ihnen beauftragten Datei(en) wird zusätzlich für 30 Tage nach der Auftragsbeendigung auf unsere Inhouse-Back-Up-Server, Adresse: Halo Media Works Pvt Ltd, 303-305, Business Classic, Behind HP Petrol Pump, Chincholi Bunder Road, Malad West, Mumbai, Maharashtra 400064, Indien gespeichert.
Die von Ihnen im Rahmen der Bestellung angegeben Daten bei unserem Server Host, der centron GmbH, Heganger 29, D-96103 Hallstadt, Deutschland, gespeichert. Wir haben mit dem Server-Host einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Die von Ihnen im Rahmen der Bestellung angegebenen Daten werden an das CRM-System „Vtiger“, No. 95, 12th Main, 3rd Block, Rajajinagar, Bangalore, 560 010, Indien übertragen und dort gespeichert. Der CRM-Anbieter Vtiger ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig.
Empfänger der Daten sind die Halo Media Works, Active Campaign, die Firma Vtiger, und unseren Server-Host die im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung für uns tätig sind.
Soweit wir als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO angegeben haben, ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Bestellung und damit für den Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht zustande kommt.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist im Übrigen weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat jedoch zur Folge, dass Sie keine Bestellung aufgeben können und wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können.
13) Verwendung von Workfront
Als Kunde haben Sie die Möglichkeit auf unserer Webseite nach Aufgabe einer Bestellung einen „Arbeitsnachweis“ über die bearbeitenden Bilder anzufordern. Hierbei verwenden wir den Service von Workfront, 3301 Thanksgiving Way, Suite 100, Lehi, Utah 84043, USA (vorher ProofHQ: https://www.workfront.com/proofhq).
Kunden haben so die Möglichkeit einen Nachweis bzw. einen Zwischenstand über bereits bearbeitete Bilder zu erhalten. Hierdurch wird dem Kunden die Möglichkeit gegeben infolge der übersendeten Bilder abzustimmen, ob die bearbeiteten Bilder zusagen oder ein Anpassungsbedarf erforderlich ist.
Diese Option die Services ist hierbei eine freiwillige Angabe.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die folgenden Daten:
Sollten Sie einen „Arbeitsnachweis“ anfordern, werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und das bzw. die bearbeitete(n) Bild(er) bei Workfront hochgeladen.
Workfront versendet dann eine E-Mail an den jeweiligen Kunden, in der sich ein Link befindet, über den der jeweilige Kunde die Möglichkeit hat, sich die Bilder anzuschauen. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit über einen Link den „Arbeitsnachweis“ als beanstandungslos zu genehmigen oder Feedback zu der Bestellung abzugeben. Sofern Sie den „Arbeitsnachweis“ akzeptieren, ist der Prozess beendet, ansonsten beginnt nach Ihrem Feedback ein erneuter Prozessdurchlauf.
Wie aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von Workfront hervorgeht (unter https://www.privacyshield.gov/list unter dem Suchbegriff „Workfront“ zu finden), hat Google sich zur Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz verpflichtet. Workfront hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die Privacy-Shield-Prinzipien einhält. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/.
Durch die Nutzung von Workfront verfolgen wir den Zweck, unseren Kunden die Möglichkeit zu geben nach einer aufgegebenen Bestellung einen „Arbeitsnachweis“ zu erhalten und so zeitnah Feedback und/oder Änderungswünsche zu äußern. Dadurch können wir unser Angebot kontinuierlich verbessern.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse liegt dabei in dem großen Nutzen, den die oben beschriebenen Funktionen für unser Angebot haben. Die zeitnahe Feedbackmöglichkeit des Kunden auf unsere Dienstleistungen ermöglicht uns insbesondere eine interessengerechte Reaktion und Optimierung unseres Angebots.
Empfänger der Daten ist Workfront, die im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung für uns tätig sind.
Die verarbeiteten Informationen werden für 30 Tage gespeichert und nach Ablauf dieser Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht.
Weitere Informationen zum Datenumgang im Zusammenhang mit Workfront entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Workfront:
https://www.workfront.com/privacy-policy
https://www.workfront.com/sites/default/files/files/2019-01/Workfront%20Privacy%20FAQ.pdf
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unsere Webseite und Dienste nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.
14) Upload-Möglichkeiten für Bilddateien
a) Hochladen über Browser
Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, die für die Erbringung unserer vertragsgemäßen Leistungen erforderlichen Bilder über den von Ihnen verwendeten Browser hochzuladen.
Hierbei werden von uns die folgenden Daten verarbeitet:
dass bzw. die Bild(er)
der Name des Bildes in Log-File
und Kunden-ID im Bestellsystem.
Hinsichtlich des Bestellablaufs und der damit einhergehenden Datenverarbeitung verweisen wir Sie auf die Ausführungen und Informationen zu Punkt „16) Bestellvorgang und Bearbeitung“.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Erbringung der vertraglichen Leistungen und damit für den Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht zustande kommt.
b) Hochladen über SFTP
Sie haben die Möglichkeit, die für die Erbringung unserer vertragsgemäßen Leistungen erforderlichen Bilder über ein Secure File Transfer Protocol (SFTP) hochzuladen.
Das Secure File Transfer Protocol sorgt für eine sichere Dateiübertragung über einen vertraulichen Datenstrom. Das SFTP-Protokoll läuft über einen sicheren Kanal, so dass keine Kennwörter oder Dateiinformationen im Klartext übertragen werden. Bei diesen Dateiübertragungsprotokollen wird die Verbindung von Ihrem Rechner zu dem FTP-Server verschlüsselt. Ihre Daten werden nun über diese verschlüsselte Verbindung (SSH-Tunnel) von und zu Ihrem Rechner transportiert.
das bzw. die Bild(er)
c) Nutzung von Cloud-Speicher-Services (über Upload Link Dropbox, WeTransfer oder Google Drive)
aa) Dropbox
Sie können die Dateien auf der Plattform https://www.dropbox.com hochladen. Dropbox ist Filehosting-Dienst (auch Cloud Storage genannt) des Unternehmens Dropbox Inc. 333 Brannan St, San Francisco, CA 94107, USA („Dropbox“).
Dropbox nutzt Server an den Standorten in den USA und in aller Welt.
Wie aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von „Dropbox“ hervorgeht (unter https://www.privacyshield.gov/list unter dem Suchbegriff „Dropbox“ zu finden), hat Dropbox sich zur Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz verpflichtet. Dropbox hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die Privacy-Shield-Prinzipien einhält. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/.
Nach eigenen Angaben löst Dropbox nach 30 Tagen das Löschen der von Ihnen gespeicherten Daten aus, wenn Sie Ihr Dropbox Basic-, Plus- oder Professional-Konto löschen. Wenn Sie Dropbox Business-Nutzer sind, liegen das Deaktivieren Ihres Kontos und das Löschen Ihrer Dateien in der Verantwortung Ihres Administrators.
Dropbox erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Entscheidungsfindung (dazu gehört auch das maschinelle Lernen), um die Dropbox-Dienste bereitzustellen, zu verbessern und um sie, je nach Sachlage, zur Förderung seiner rechtmäßigen Interessen oder gemäß Ihrer Zustimmung zu vermarkten
Wir haben mit Dropbox einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.
Datenschutzinformationen über den Dienst Dropbox können Sie unter https://www.dropbox.com/de/privacy finden. Weitere Informationen über Dropbox können Sie unter https://www.dropbox.com/help/security/privacy-policy-faqfinden.
Empfänger der Datensind ist die Dropbox Inc. Diese ist im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung für uns tätig.
bb) WeTransfer
Sie können die Dateien auf der Plattform https://wetransfer.com/ hochladen. WeTransfer ist ein 2009 eingeführter Filehosting-Dienst. Anbieter des Dienstes ist die WeTransfer B.V., Oostelijke Handelskade 751, 1019 BW Amsterdam, Niederlande. Der primäre Zweck von WeTransfer ist nicht das dauerhafte Speichern und Teilen von Dateien mit Anderen, sondern nur der Versand großer Dateien an einen oder mehrere Empfänger (d. h. ein kurzfristiges Speichern auf dem Server zum Zwecke des baldigen Herunterladens durch die Empfänger). Eine Registrierung bei WeTransfer ist nicht zwingend erforderlich, um den Dienst zu nutzen. Ausreichend ist das Hinterlegen der eigenen E-Mail-Adresse und der des Empfängers. Nach Angaben der Betreiber werden Dateien eine Woche nach dem Hochladen vom Server gelöscht.
WeTransfer nutzt sowohl Server in den USA als auch in der EU. Wenn Sie Dateien auf der EU hochladen, werden diese nach Angaben von WeTransfer ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert.
Wenn Sie WeTransfer nutzen verarbeitet WeTransfer nach eigenen Angaben hierbei insbesondere die folgenden Daten:
Die E-Mail-Adresse des Empfängers (unsere E-Mail-Adresse)
Ihre Nachricht an den Empfänger (an uns)
Unsere IP-Adresse
Datei Name, Größe und Typ
Herkunftsland und Spracheinstellungen
Nach eigenen Angaben speichert WeTransfer die personenbezogenen Daten, die mit einem Upload verbunden sind für maximal 12 Monate. Die von Ihnen hochgeladene(n) Datei(en) werden bei WeTransfer für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Sofern Sie WeTransfer Plus nutzen, ergeben sich hiervon Abweichungen.
Wir haben mit WeTransfer einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.
Datenschutzinformationen über den Dienst WeTransfer können Sie unter https://wetransfer.com/legal/privacy finden.
Empfänger der Datensind die ist die WeTransfer B.V. Diese ist im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung für uns tätig.
cc) Google Drive
Sie können die Dateien auf der Plattform https://www.google.com/intl/de_ALL/drive/ hochladen. Google Drive ist Filehosting-Dienst (auch Cloud Storage genannt), der von der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.
Empfänger der Daten ist Google. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
15) Bezahlvorgänge
a) Bezahlung mittels PayPals
Sie haben bei uns die Möglichkeit mittels PayPals zu bezahlen. Bei Abschluss Ihrer Bestellung werden Sie auf die Webseite des Payment Providers PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg („PayPal“) weitergeleitet. Bei Bezahlung mittels PayPals werden zum Zwecke der Zahlungsabwicklung Informationen (auch personenbezogene Daten) von uns an PayPal übermittelt und von PayPal verarbeitet. Bei der Bezahlung über PayPal werden insbesondere folgende Daten von uns an PayPal übermittelt:
Eindeutige Nutzerkennung (Client-Token)
Kreditkartennummer (nur die letzten vier Ziffern)
Gesamtsummer der Bestellung
Status Rückmeldung (Transaktion erfolgreich oder gescheitert)
Zudem haben Sie die Möglichkeit mittels Braintree zu bezahlen Braintree ist eine Abteilung von „PayPal“, das sich auf Mobile- und Web-Bezahlsysteme für E-Commerce-Unternehmen spezialisiert hat. Sofern Sie Zahlungen mittels Braintree vornehmen, werden zum Zwecke der Zahlungsabwicklung Informationen (auch personenbezogene Daten) von uns an Braintree übermittelt und von Braintree verarbeitet. Bei der Bezahlung über Braintree werden insbesondere folgende Daten von uns an Braintree übermittelt:
Bei Aufruf der Braintree-Webseite oder der Dienste von PayPal legt PayPal Cookies auf Ihrem Gerät ab. PayPal nutzt diese Cookies unter anderem dazu, um Sie als Kunden zu erkennen, PayPal-Services, Inhalte und Werbung zu personalisieren sowie die Effektivität von Werbung auszuwerten und die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, sofern diese Cookies nicht zur Betrugsprävention oder zur Gewährleistung der Sicherheit der von PayPal verwalteten Webseiten erforderlich ist. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen von Braintree bzw. PayPal vollumfänglich nutzen können.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.braintreepayments.com/en-de/legal/braintree-privacy-policy und https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.
Im Rahmen der Transaktion erhalten wir folgende Daten von Braintree bzw. PayPal:
c) Bezahlung – Vorkasse
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bestellung über die Bezahloption „Vorkasse“ abzuschließen. Hierbei erhalten Sie von uns unsere Zahlungsdaten, so dass Sie den Betrag auf unser Konto überweisen können. Wir erhalten dabei diejenigen Daten, die Ihr Kreditinstitut unserem Kreditinstitut im Rahmen der Überweisung übermittelt. Dabei handelt es sich insbesondere um Ihre Zahlungsdaten und Ihren Vor- und Nachnamen. Diese Daten werden von uns im Rahmen der weiteren Vertragsabwicklung verarbeitet.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und unterliegen somit unserem „Data-LifeCycle-Konzept“ zur Löschung personenbezogener Daten.
Opt-Out Möglichkeit: https://twitter.com/personalizatio,
Google und YouTube (Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland):
Opt-Out Möglichkeit:https://adssettings.google.com/authenticated,
Privacy Shield Zertifizierung:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Für den Fall einer solchen Änderung werden wir Ihnen dies, 4 Wochen vor der geplanten Änderung, oberhalb der Überschrift „Datenschutzerklärung“ mitteilen.“.
Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an privacy@proimageeditors.de. Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6