Source: https://sprachenzentrum.univie.ac.at/de/datenschutz/
Timestamp: 2019-04-24 05:58:00+00:00

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Datenschutz | Sprachenzentrum Universität Wien
der Innovationszentrum Universität Wien GmbH für den Bereich „Sprachenzentrum Universität Wien“
Das Sprachenzentrum (nachfolgend „Sprachenzentrum“) als Teilbereich der Innovationszentrum Universität Wien GmbH, (nachfolgend „GmbH“) freut sich, dass Sie sich für unser Angebot interessieren. Das Sprachenzentrum bietet Sprachkurse und Prüfungen für Deutsch und Fremdsprachen an. Datenschutz und Datensicherheit sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Alser Str. 4, Hof 1.16, 1090 Wien
E-Mail: sprachenzentrumsymbolunivie.acpunktat
Website: www.sprachenzentrum.at
Diese Datenschutzerklärung gilt für das gesamte Angebot des Sprachenzentrums, welches online unter der Domain www.sprachenzentrum.at (im Folgenden „unsere Website“ oder „Internetauftritt“ genannt) oder persönlich im Sprachenzentrum (siehe oben angeführte Adresse) zur Verfügung steht.
RA Dr. Daniel Stanonik, LL.M., und Kinast Rechtsanwaltschaft GmbH, vertreten durch Dr. Karsten Kinast LLM, in wechselseitiger Stellvertretung.
Sofern Betroffenenrechte iSv § 11 dieser Datenschutzerklärung (z.B. Recht auf Auskunft, Recht auf Löschung etc.) geltend gemacht werden, sind diese Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos an sprachenzentrumsymbolunivie.acpunktat oder an
Innovationszentrum der Universität Wien GmbH (Sprachenzentrum Universität Wien), Alser Straße 4/1.16, 1090 Wien zu richten.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer NutzerInnen bzw. KundInnen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für die Bereitstellung der gewünschten Dienstleistungen (Unterricht, Prüfungen, (kulturelle) Veranstaltungen, Exkursionen etc.), für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Webseiten und Anwendungen.
Möchten Sie weitere von uns angebotene Leistungen, wie die Bestellung eines Newsletters auf unserer Internetseite, die Buchung eines Kurses im Sekretariat etc., in Anspruch nehmen, ist es dagegen nötig, dass Sie dazu weitere Daten angeben. Einzelheiten finden Sie unten bei der Beschreibung der konkreten Datenverarbeitungsvorgänge. Insbesondere werden personenbezogene Daten wie folgt genutzt:
a) Registrierung/Kundenkonto
Auf unserer Internetseite www.sprachenzentrum.at bieten wir NutzerInnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten im Login-Bereich, zu registrieren. Mit der Nutzung eines Kundenkontos können Kurse schneller gebucht, Kontaktdaten online aktualisiert und weiterführende Kurse, insbesondere Deutschkurse, online gebucht werden.
Die jeweils erforderlichen Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben und werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht:
Wenn Sie sich für das Kundenkonto registrieren, sind folgende Pflichtangaben durchzuführen:
· Passwort*
c) Kauf von Dienstleistungen
Auf unserer Internetseite www.sprachenzentrum.at bieten wir NutzerInnen die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten Kurse, Kurse inklusive Unterkunft, Prüfungen oder Anmeldetermine zu buchen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Bei einer persönlichen Anmeldung werden diese Daten mit Hilfe eines Anmeldeformulars erfasst und in die Datenbank übertragen. Ein Teil unseres Angebots (Exkursionen, (kulturelle) Veranstaltungen z.B.) kann ausschließlich persönlich gebucht werden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Buchungsvorgangs erhoben:
· Vorname(n) laut Reisepass*
· Nachname(n) laut Reisepass*
· Ermäßigungsnachweis mittels Dokumenten-Upload bzw. –Vorweis (jeweils aktuelles Studienblatt, SchülerInnenausweis, Studienbeihilfebescheid, MitarbeiterInnenausweis Uni Wien, Alumni Uni Wien-Mitgliedsnummer)
Bei der persönlichen Anmeldung zu einem VWU-Deutschkurs werden diese weiteren Angaben erfasst:
- Matrikelnummer*
- Universität*
- Eintrittssemester in den VWU-Lehrgang*
- Studienrichtung*
- Geplanter Studienabschluss*
- Zusätzliche Fächer laut Zulassungsbescheid*
- Asylstatus in Österreich*
Im Rahmen von prüfungsimmanenten Kursen werden Anwesenheiten und bei Ablegen von Prüfungen Bewertungen erfasst.
- im Rahmen zertifizierter Prüfungsantritte an die jeweilige Prüfungszentrale (ÖSD, SWEDEX)
- bei Unterkunftbuchung an das jeweilige Studierendenwohnheim
- im Rahmen der Rechnungslegung an eine vom Kunden genannte Firma bzw. Organisation
- im Rahmen der Deutschkurse für den Vorstudienlehrgang Wiener Universitäten (VWU) an den VWU (OeAD GmbH),
soweit dies zur Abwicklung der Dienstleistung notwendig ist. Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut weiter. Diese Unternehmen dürfen Ihre Daten nur zur Auftragsabwicklung und nicht zu weiteren Zwecken nutzen.
Im Rahmen prüfungsimmanenter Kurse finden Online-Kursevaluierungen statt. Zu diesem Zweck senden wir Ihre E-Mail-Adresse und Kursnummer an die Universität Wien, Besondere Einrichtung für Qualitätssicherung. Die Umfrage erhalten Sie an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.
Im Rahmen des Buchungsvorgangs wird eine Einwilligung von NutzerInnen zur Verarbeitung der Staatsbürgerschaft eingeholt.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Um sich bei unserem E-Mail Newsletterdienst anmelden zu können, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung mindestens Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen an die der Newsletter versendet werden soll. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir unseren Newsletter allerdings nicht an Sie versenden.
Im Rahmen des Kaufes von Dienstleistungen können Sie einwilligen, dass Ihre E-Mailadresse in der Folge für den Versand eines Newsletters verwendet wird.
Zur Abmeldung können Sie uns entweder ein formloses Schreiben an sprachenzentrumsymbolunivie.acpunktat bzw. Sprachenzentrum Universität Wien, Alser Straße 4/1.16, 1090 Wien zusenden oder über den Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen.
Die Einwilligung zur Erhebung der sonstigen während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen.
· Thema*
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an sprachenzentrumsymbolunivie.acpunktat bzw. Innovationszentrum Universität Wien GmbH (Sprachenzentrum Universität Wien), Alser Straße 4/1.16, 1090 Wien.
f) Sprachlernbörse
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen Tandempartner für das Vertiefen von Sprachkenntnissen zu suchen. Bei der Schaltung eines Inserats werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Um die Anzeige zu veröffentlichen, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung die folgenden Daten:
- Studium bzw. Beruf
- E-Mail-Adresse oder Telefonnummer*
- Angebotene Sprache/n und deren Kompetenz*
- Gesuchte Sprache/n und deren Kompetenz*
- Bevorzugte Lernform
- Interessen bzw. sonstige Informationen
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, die Daten werden ausschließlich für die Veröffentlichung des Inserats verwendet.
Die Anzeige inklusive der persönlichen Daten wird nach drei Monaten automatisch gelöscht, Anzeigen können auf Anfrage an sprachenzentrum@univie.ac.at auch vorher gelöscht werden.
Die eingesetzten Cookies dienen auch dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der NutzerInnen unserer Website zu ermitteln und das Ende Ihrer Benutzung feststellen zu können. So erfahren wir, welchen Bereich unserer Website unsere BenutzerInnen verwendet haben. Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den/die BenutzerIn zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten nach dieser Datenschutzerklärung zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht. Nach Beendigung der Session, sobald Sie aus unserer Website ausgestiegen sind, werden die Cookies gelöscht (Session-Cookies).
Andere Cookies (insbesondere Langzeit-Cookies) verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Diese Cookies dienen der Begrüßung mit Ihrem BenutzerInnennamen und erübrigen die erneute Eingabe Ihres Passwortes oder das Ausfüllen von Formularen mit Ihren Daten. Die erzeugten Cookies haben eine Verfallszeit von einigen Monaten.
Externe Ressourcen, die aktuell auf der Seite genutzt werden, sind:
Google ReCaptcha (www.google.com/recaptcha)
Google Analytics (ssl.google-analytics.com) mit anonymisierter User-IP
Bei der Versendung des Newsletters verwenden wir UTM Tracking Cookies. Damit kann verfolgt werden, welchen Link die User im Newsletter geklickt haben um zur Seite zu kommen. Weitere Informationen dazu:
https://www.campaignmonitor.com/blog/email-marketing/2015/07/utm-codes-in-email
• Session-Cookie (ID)
• JavaScript-Cookie
Die erhobenen Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht. Nach Beendigung der Session, sobald Sie Ihre Brow­sersitzung beenden, werden die Cookies gelöscht.
Auf unseren Webseiten sind Social Plugins der sozialen Netzwerke „Facebook“( Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304, USA), “Instagram” (Instagram, LLC ATTN: Arbitration Opt-out 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025) und „Twitter” (Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA) enthalten.
Bei den Social Media Diensten Facebook und Twitter arbeiten wir generell nur mit ausgehenden Links. Die Information über den Besuch unserer Website wird an den jeweiligen Dienst weitergeleitet. Sofern Sie während der Benutzung unserer Website auch zeitgleich über Ihr persönliches BenutzerInnenkonto bei dem jeweiligen Dienst angemeldet sind (zB über eine weitere Browser-Session), kann dieser die Benutzung unserer Website Ihrem Konto zuordnen.
Mithilfe der Plug-Ins können NutzerInnen Links zu entsprechenden Webseiten in sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram oder Twitter teilen oder posten bzw. die dortigen Inhalte empfehlen. Durch Ihre aktive Interaktion mit diesen Plug-Ins, zB durch Anklicken des jeweiligen Buttons oder Hinterlassen eines Kommentars werden diese entsprechenden Informationen direkt an den jeweiligen Dienst übermittelt und dort gespeichert.
Möchten Sie eine derartige Datenübermittlung unterbinden, müssen Sie sich vor dem Einsteigen in unsere Website von Ihrem BenutzerInnenkonto des jeweiligen Dienstes abmelden. Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Webseite des Dienstes (https://www.facebook.com/about/privacy/update), https://twitter.com/privacy?lang=de, und ( https://help.instagram.com/155833707900388). Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Wir nutzen die Instagram API im Backend, um Ressourcen direkt vom Server von Instagram zu laden – auf der Webseite werden diese Ressourcen aber nur vom eigenen Server geladen und nicht von Instagram – hier werden also keine IP Daten übertragen.
Nach dem Anklicken eines Social Plugins erhält der jeweilige Dienstanbieter die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Online-Angebots besucht haben. Bitte beachten Sie, dass Sie hierfür weder ein Benutzerkonto bei dem betreffenden Dienst haben müssen, noch dass Sie dort bereits eingeloggt sind. Sollten Sie allerdings bei dem betreffenden Dienstanbieter bereits ein Benutzerkonto haben und während des Besuchs unserer Webseite in diesem Konto auch bereits eingeloggt sein, werden die von dem Social Plugin erhobenen Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Falls Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Dienstanbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf eines der Social Plugins aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.
· https://www.facebook.com/policy.php
· https://www.facebook.com/help/186325668085084
b) Instagram, LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA
· https://twitter.com/privacy?lang=de
Die nachstehenden Einwilligungen haben Sie ggf. ausdrücklich erteilt. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie gegebene Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken auch jederzeit widersprechen können: Bitte wenden Sie sich hierzu an sprachenzentrum@univie.ac.at oder an Sprachenzentrum Universität Wien, Alser Straße 4/1.16, 1090 Wien.
a) Erfassung Staatsbürgerschaft bei Kursbuchung
Ich bin ausdrücklich damit einverstanden, dass das Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) meine Staatsbürgerschaft für interne statistische Auswertungen speichern und verarbeiten darf. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre, dass ich über die Informationspflichten (Recht auf Auskunft/Berichtigung/Löschung, etc.) gemäß Art. 12-21 Datenschutzgrundverordnung aufgeklärt wurde und diese zur Kenntnis genommen habe und auch die Datenschutzerklärung (aufrufbar unter sprachenzentrum.at/datenschutz) zur Kenntnis genommen habe. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligungserklärung auf freiwilliger Basis erfolgt. Mir wurde mitgeteilt, dass ich meine Einwilligung ohne für mich nachteilige Folgen jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung kann ich an sprachenzentrum@univie.ac.at richten. Im Falle des Widerrufs werden meine Daten vom Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) und allfälligen Auftragsverarbeitern gelöscht.
b) Erlaubnis zur Registrierung/Erstellung eines Kundenkontos
Ich bin damit einverstanden, dass das Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) meine personenbezogenen Daten, meinen Vor- und Nachnamen, sowie meine E-Mail Adresse und ein Passwort zum Zweck der Erstellung eines Kundenkontos erheben, speichern und verarbeiten darf. Mit dem Kundenkonto kann ich Kurse schneller buchen, meine Kontaktdaten bearbeiten und mich als FortsetzerIn von Deutschkursen online anmelden. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre, dass ich über die Informationspflichten (Recht auf Auskunft/Berichtigung/Löschung, etc.) gemäß Art. 12-21 Datenschutzgrundverordnung aufgeklärt wurde und diese zur Kenntnis genommen habe und auch die Datenschutzerklärung (aufrufbar unter sprachenzentrum.at/datenschutz) zur Kenntnis genommen habe. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligungserklärung auf freiwilliger Basis erfolgt. Mir wurde mitgeteilt, dass ich meine Einwilligung ohne für mich nachteilige Folgen jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung kann ich an sprachenzentrum@univie.ac.at richten. Im Falle des Widerrufs werden meine Daten vom Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) und allfälligen Auftragsverarbeitern gelöscht.
c) Erlaubnis zur Zusendung von Newlettern
Ich bin damit einverstanden, dass das Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) meine personenbezogenen Daten, meinen Vor- und Nachnamen, sowie meine E-Mail Adresse zum Zweck der Zusendung von Newsletter erheben, speichern und verarbeiten darf. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre, dass ich über die Informationspflichten (Recht auf Auskunft/Berichtigung/Löschung, etc.) gemäß Art. 12-21 Datenschutzgrundverordnung aufgeklärt wurde und diese zur Kenntnis genommen habe und auch die Datenschutzerklärung (aufrufbar unter sprachenzentrum.at/datenschutz) Kenntnis genommen habe. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligungserklärung auf freiwilliger Basis erfolgt. Mir wurde mitgeteilt, dass ich meine Einwilligung ohne für mich nachteilige Folgen jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung kann ich an sprachenzentrum@univie.ac.at richten. Im Falle des Widerrufs werden meine Daten vom Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) und allfälligen Auftragsverarbeitern gelöscht.
Ich bin damit einverstanden, dass das Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) meine personenbezogenen Daten, meinen Vor- und Nachnamen, das gewählte Thema sowie meine E-Mail Adresse zum Zweck der Kontaktaufnahme erheben, speichern und verarbeiten darf. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre, dass ich über die Informationspflichten (Recht auf Auskunft/Berichtigung/Löschung, etc.) gemäß Art. 12-21 Datenschutzgrundverordnung aufgeklärt wurde und diese zur Kenntnis genommen habe und auch die Datenschutzerklärung (aufrufbar unter sprachenzentrum.at/datenschutz) zur Kenntnis genommen habe. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligungserklärung auf freiwilliger Basis erfolgt. Mir wurde mitgeteilt, dass ich meine Einwilligung ohne für mich nachteilige Folgen jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung kann ich an sprachenzentrum@univie.ac.at richten. Im Falle des Widerrufs werden meine Daten vom Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) und allfälligen Auftragsverarbeitern gelöscht.
e) Erlaubnis zur Schaltung des Inserats auf der Sprachlernbörse
Ich bin damit einverstanden, dass das Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) meine personenbezogenen Daten, meinen Vor- und Nachnamen, mein Studium bzw. meinen Beruf, meine Interessen, mein Alter sowie meine E-Mail Adresse oder Telefonnummer sowie die angebotenen Sprachen und deren Kompetenz, die gesuchten Sprachen und deren Kompetenz sowie die bevorzugte Lernform und sonstige Informationen zum Grund des gesuchten Termins zum Zweck der Schaltung eines Inserates erheben, speichern und verarbeiten darf. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre, dass ich über die Informationspflichten (Recht auf Auskunft/Berichtigung/Löschung, etc.) gemäß Art. 12-21 Datenschutzgrundverordnung aufgeklärt wurde und diese zur Kenntnis genommen habe und auch die Datenschutzerklärung (aufrufbar unter sprachenzentrum.at/datenschutz) zur Kenntnis genommen habe. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligungserklärung auf freiwilliger Basis erfolgt. Mir wurde mitgeteilt, dass ich meine Einwilligung ohne für mich nachteilige Folgen jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung kann ich an sprachenzentrumsymbolunivie.acpunktat richten. Im Falle des Widerrufs werden meine Daten vom Sprachenzentrum der Universität Wien (Innovationszentrum Universität Wien GmbH) und allfälligen Auftragsverarbeitern gelöscht.

References: § 11
 Art. 12
 Art. 12
 Art. 12
 Art. 12
 Art. 12