Source: https://www.gofin.pl/prawo-pracy/17,1,95,243453.html
Timestamp: 2019-08-18 01:33:17+00:00

Document:
Potrącenia dobrowolne z wynagrodzenia, w tym chorobowego - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » Prawo pracy » Umowy i płace » Potrącenia "dobrowolne" z wynagrodzenia, w tym chorobowego
Z wynagrodzenia pracownika za jego pisemną zgodą potrącamy składkę związkową oraz raty pożyczek z PKZP i ZFŚS. Jak ustalić kwoty potrącenia w miesiącu, w którym otrzymał wynagrodzenie, w tym chorobowe oraz zasiłek chorobowy, którego wypłaty dokona ZUS?
Wynagrodzenie za pracę podlega szczególnej ochronie prawnej, w tym m.in. przed dokonywaniem potrąceń należności innych niż wymienione w art. 87 K.p. Pracownik może przy tym dowolnie nim dysponować, np. upoważniając pracodawcę do regulowania bezpośrednio zobowiązań z różnych tytułów. W takiej sytuacji mamy do czynienia z tzw. potrąceniami dobrowolnymi, które podlegają określonym zasadom.
W myśl art. 91 K.p., należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 K.p. mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego pisemną zgodą. Ich wysokość nie została określona względem tego wynagrodzenia, jednak ogranicza je kwota wolna od potrąceń.
Ważne: Potrącenia dobrowolne na rzecz pracodawcy nie mogą naruszać kwoty wolnej stanowiącej równowartość minimalnego wynagrodzenia za pracę po odliczeniach składkowo-podatkowych oraz wpłat do PPK, a jeśli dotyczą innych należności - 80% tego wynagrodzenia.
Wyjaśniamy, że wpłaty do pracowniczego planu kapitałowego (PPK) będą obniżały kwotę wolną wówczas, gdy pracownik nie zrezygnuje z ich dokonywania (art. 871 § 1 pkt 1 w zw. z art. 91 § 2 K.p.). Na temat wpłat do PPK pisaliśmy m.in. w UiPP nr 13/2019, str. 56-58.
Zgodnie z art. 871 § 2 K.p., jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, kwoty wolne z tytułu potrąceń tzw. obligatoryjnych, ulegają zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Zdaniem Państwowej Inspekcji Pracy, także: "(...) przewidziany w art. 91 § 2 Kodeksu pracy zakaz swobodnego dysponowania przez pracownika częścią wynagrodzenia za pracę, dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy odnosi się do kwoty proporcjonalnej do wymiaru jego zatrudnienia. (...)" (por. pismo z 11 czerwca 2008 r., znak GPP-416-4560-327/08/PE). Kodeks pracy nie przewiduje natomiast podobnych regulacji w razie przepracowania części miesiąca. W opinii Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy fakt, iż wynagrodzenie przysługuje za część miesiąca, nie ma więc wpływu na kwotę wolną (por. pismo z 3 lipca 2008 r., znak GPP-306-4560-457/08/PE).
Ochronna funkcja omawianych przepisów daje podstawę do przyjęcia, że w pojęciu "wynagrodzenie za pracę" oprócz części za efektywną pracę, mieszczą się również inne świadczenia z nią związane, o charakterze zbliżonym, np. wynagrodzenie chorobowe. Takie rozumienie omawianego pojęcia: "(...) znajduje uzasadnienie w kontekście normatywnym, w jakim przepis ten został umiejscowiony w systematyce Kodeksu pracy. Rozdział II »Ochrona wynagrodzenia za pracę« (...)" (por. uzasadnienie wyroku SN z 17 lutego 2004 r., sygn. akt I PK 217/03, OSNP 2004/24/419).
Kolejność potrąceń, która może okazać się istotna w razie uzyskania wynagrodzenia za część miesiąca, jest zależna od samego dysponenta. Ze wskazanych w pytaniu szczególne znaczenie ma składka związkowa. Pracodawca, na pisemny wniosek zakładowej organizacji związkowej i za pisemną zgodą pracownika, jest obowiązany pobierać z wynagrodzenia pracownika tę składkę w zadeklarowanej wysokości. Kwotę tę niezwłocznie przekazuje na rachunek bankowy wskazany przez zakładową organizację związkową. Tak wynika z art. 331 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. 2019 r. poz. 263 z późn. zm.). Jeżeli wszystkie warunki formalne zostaną spełnione (pisemna zgoda zainteresowanego, wniosek organizacji związkowej wskazujący rachunek bankowy) pracodawca nie może odmówić dokonywania potrąceń składek związkowych z wynagrodzenia za pracę (wyjaśnienia PIP, PiZS nr 9/2007 r., str. 37).
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w przedsiębiorstwie nieupoważnionym do wypłaty zasiłków, złożył pisemną zgodę na dokonywanie następujących potrąceń dobrowolnych:
składka związkowa - 30 zł,
raty pożyczki z PKZP (pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa) - 300 zł,
raty pożyczki z ZFŚS (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) - 250 zł.
Przez część kwietnia chorował otrzymując za ten miesiąc:
1.025,71 zł tytułem wynagrodzenia za efektywną pracę,
86,45 zł wynagrodzenia chorobowego.
Wynagrodzenie pracownika po odliczeniach składkowo-podatkowych wynosi 851,09 zł (przy zastosowaniu podstawowych kosztów i kwoty zmniejszającej podatek).
Pracodawca nie może potrącić żadnej kwoty z wynagrodzenia (za pracę i chorobowego), gdyż nie pozwala na to kwota wolna, która bez wpłat do PPK, dla pracownika pełnoetatowego (przy zastosowaniu podstawowych kosztów i kwoty zmniejszającej podatek) wynosi 1.307,02 zł.
•Pracodawca nie może potrącić zaległych składek bez zgody pracownika
•Obciążenia pracownika będącego uczestnikiem PPK oraz podmiotu zatrudniającego
•Sposób obliczania składki związkowej potrącanej na wniosek pracownika
•Potrącenie wynagrodzenia nadpłaconego z winy pracodawcy
•Zgoda na potrącanie składek na grupowe ubezpieczenie
•Od 1 stycznia 2019 r. kwota wolna od potrąceń może być niższa
•Ujęcie w księgach rachunkowych potrąceń z wynagrodzeń pracowników
• Wymóg zachowania integralności dokumentacji pracowniczej w wersji elektronicznej
• Wypełnianie kwestionariuszy osobowych i składanie innych oświadczeń przy ponownym zatrudnieniu

References: art. 87
 art. 91
 art. 87
 art. 91
 art. 871
 art. 91
 art. 331