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Timestamp: 2019-05-24 14:09:33+00:00

Document:
Globetext Gelsenkirchen | Datenschutzerklärung
Datenschutz- und Transparenzerklärung
mit Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich, insbesondere im Einklang mit den Erfordernissen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), den landesrechtlichen Datenschutzbestimmungen sowie der folgenden Datenschutz- und Transparenzerklärung, in der wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO in unserem Dolmetscher- und Übersetzungsbüro informieren:
I Begriffe:
Wir verwenden dabei die folgenden Begriffe so, wie sie in der DSGVO definiert werden:
II) Verantwortlicher für den Datenschutz bei uns ist:
Mustafa Haj Abdou
Er ist damit Ansprechpartner für unentgeltliche Auskunft bezüglich der bei uns über Sie gespeicherten personenbezogen Daten (z.B. über Verarbeitungszwecke, Kategorien der erhobenen Daten, Empfänger, Aufbewahrungsdauer, Rechte des Betroffenen) sowie für die Berichtigung und Löschung dieser Daten.
Vertreter des Verantwortlichen ist:
458851 Gelsenkirchen
III) Zwecke der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit Sie uns Dolmetscher- oder Übersetzeraufträge erteilen oder Kostenvoranschläge dafür einholen, sich auf eine Anstellung bei uns bewerben oder als freie Dolmetscher und Übersetzer mit uns kooperieren, werden personenbezogene Daten gemäß Art. 6 (1) b DSGVO nur insoweit erhoben und verarbeitet, als dies für die Erfüllung des Auftrags erforderlich ist. Sollte ausnahmsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden, ohne dass dafür eine gesetzliche Grundlage besteht, werden wir dafür die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 (1) a DSVGO einholen.
IV) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Kopien von Dokumenten, deren Übersetzung bei uns in Auftrag gegeben wurde, sowie die dazu angefertigten Übersetzungen inklusive der darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden für Nachfragen der Auftraggeber, zum Beispiel bezüglich weiterer Übersetzungsexemplare oder wegen etwaiger Korrekturen, in der Regel bis zum Ablauf der Verjährungsfrist, also 3 Jahre aufbewahrt und danach automatisch gelöscht beziehungsweise, soweit sie in Papierform vorliegen, vernichtet.
Für Kostenvoranschläge übermittelte Dokumente oder überlassene Kopien werden sofort gelöscht beziehungsweise vernichtet, wenn der dazu erstellte Kostenvoranschlag abgelehnt wird. Bleibt eine Antwort des Auftraggebers auf unseren Kostenvoranschlag aus, werden sie nach Ablauf von 6 Monaten automatisch gelöscht beziehungsweise vernichtet.
Die Kontaktdaten mit uns kooperierender Dolmetscher und Übersetzer werden gespeichert bis zum Ende der Kooperation und danach automatisch gelöscht.
Von Stellenbewerbern übermittelte personenbezogenen Daten werden sofort gelöscht, wenn eine Einstellung abgelehnt wird.
Rechnungen und Rechnungsdaten müssen aus steuerrechtlichen Gründen länger, in der Regel 10 Jahre, aufbewahrt werden. Nach Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist werden die Buchhaltungs- und Rechnungsdaten von uns pseudonymisiert.
Die genannten Fristen beginnen mit Ablauf des Jahres, in dem die Daten übermittelt wurden.
V) Weitergabe von Daten
Im Zusammenhang mit Dolmetscher- oder Übersetzungsaufträgen erhobene Daten können, soweit das zur Auftragserfüllung erforderlich ist, in Verbindung mit einem Unterauftrag an kooperierende freie Dolmetscher und Übersetzer als Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. Dabei können auch Dolmetscher und Übersetzer im Ausland beauftragt werden. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden an unseren Steuerberater und an Steuerbehörden weitergegeben. Ein Profiling oder eine Weitergabe an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.
VI) Rechte des Betroffenen
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mustafa.hafabdou@globetext-gelsenkirchen oder an thorsten.amberge@globetext-gelsenkirchen.de.
VII) Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen in unserem Dolmetscher- und Übersetzerbüro
Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Insbesondere haben nur im Datenschutz geschulte Mitarbeiter Zugang zu den in unserem Büro auf Computern oder in Akten gespeicherten Daten. Der Computerzugang wird durch regelmäßig gewechselte, sichere Passwörter geschützt und die Aktenschränke sind verschlossen. Wir kooperieren ausschließlich mit Auftragsverarbeitern, insbesondere mit freien Dolmetschern, Übersetzern, Steuerberatern, beziehungsweise nutzen ausschließlich Internetprovider, Mailanbieter und Social Media, die sich dazu verpflichtet haben, Ihre Daten ebenfalls vertraulich zu behandeln und die gesetzlichen Datenschutzregelungen vollständig einzuhalten. Während der Aufbewahrungsfristen bis zur Löschung werden die Daten regelmäßig gesichert, um einen ungewollten Datenverlust – etwa durch technische Probleme – zu verhindern.
b) Nutzung von Webseite, Mailkontakt, Kontakt per Whatsapp, Facebook oder Google+
Die Nutzung unserer Internetseiten erfolgt grundsätzlich ohne jede Verarbeitung personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Mail-Adresse und Telefonnummer, da wir darauf weder ein Kontaktformular anbieten, noch eine Registrierung noch ein Newsletter-Abonnement. Beim Besuch unserer Website übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, allerdings automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an unsere Server und an unseren Internet-Provider “Telekom Deutschland GmbH”.
Die nachfolgenden Daten werden bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erhoben und verwendet:
ggfs. weitere Daten, die erhoben und verwendet werden.
Wir und unser Internet-Provider speichern IP-Adressen und andere Log-Daten aber nur, soweit es zur Optimierung unserer Dienste, insbesondere durch statistische Auswertungen, erforderlich ist. Dabei werden die IP-Adressen kurze Zeit nach Beendigung der Verbindung zu Ihrer Webseite ohne Weitergabe an Dritte gelöscht oder anonymisiert.
Weitere Aktivitäten unseres Internet-Providers “ Telekom Deutschland GmbH “ (Cookies)
Unser Internet-Provider, die “ Telekom Deutschland GmbH”, nutzt möglicherweise auch permanente und Session Cookies, möglicherweise auch von Drittanbietern, wie zum Beispiel Google Analytics. Dabei werden Session Cookies bereits beim Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht. Permanente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis sie gelöscht werden, längstens jedoch 60 Tage. Zu keinem Zeitpunkt identifizieren die auf Ihrem Endgerät platzierten Cookies jedoch den Nutzer selbst, sondern ausschließlich das verwendete Gerät. Für genauere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf der Homepage unseres Internet-Providers unter www.telekom.de.
Eine Zuordnung von durch Cookies gespeicherte Informationen zu ggf. von Ihnen bei uns im Zusammenhang mit erteilten Dolmetscher- oder Übersetzungsaufträgen gespeicherten personenbezogenen Daten findet nicht statt. Sie können Ihren Browser aber auch so einstellen, dass er Sie vor dem Setzen von Cookies informiert oder das Setzen von Cookies blockiert. Unser Webangebot ist für Sie auch dann vollständig nutzbar.
Auf Wunsch sind wir für Sie auch über Mail, Whatsapp, Facebook und Google+ erreichbar, für die auch auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social Plug-ins auf unserer Webseite installiert sind. Wir weisen aber darauf hin, dass bei Nutzung dieser Dienste automatisch Daten (insbesondere Telefonnummer, Kontaktdaten, Fotos) vom Mailserver, Facebook, Whatsapp beziehungsweise Google+ gesammelt und von diesen verarbeitet werden, ohne dass wir darauf Einfluss nehmen können. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist insoweit durch die genannten Anbieter zu gewährleisten, auf deren Datenschutzerklärungen wir dazu verweisen. Generell weisen wir darauf hin, dass jede Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist dabei nicht möglich. Wenn Sie dieses Risiko vermeiden wollen, steht es Ihnen natürlich frei, uns personenbezogene Daten telefonisch, postalisch oder direkt durch Aufsuchen unseres Büros zu übermitteln.

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6