Source: http://geschichtsverein-rak.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-08-18 08:00:27+00:00

Document:
Datenschutz - Geschichtsverein RAK e.V.Königswartha
Königswarthaer Geschichtsverein-RAK
Seit dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Deutschland und in allen Mitgliedstaaten der EU geltendes Recht. Sie verpflichtet auch unseren Verein zur Veröffentlichung einer Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
vertreten durch seine Vorsitzende
Frau Annemarie Rentsch
Am Gässel 1, 02699 Königswartha
Telefon: 035931/20812
E-Mail: www.geschichtsverein-rak@online.de
Homepage: www.geschichtsverein-rak.de
Der Königswarthaer Geschichtsverein RAK e.V. hat keinen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DS-GVO zu berufen, weil in der Regel weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Kontaktaufnahme durch Nutzer zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden folgende Daten an uns übermittelt und gespeichert
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Der Nutzer kann jederzeit per E-Mail oder Schriftverkehr an den Verantwortlichen seine Einwilligung zur Speicherung seiner Daten widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Fotografische Aufnahmen von Personen
Auf der Homepage des Vereins (www.geschichtsverein-rak.de) werden auch Aufnahmen von Personen und Personengruppen gezeigt, die meist im Rahmen von größeren Veranstaltungen, aber auch während der Vereinsarbeit aufgenommen werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erstreckt sich in diesem Fall auf die Veröffentlichung. Eine weitere Verarbeitung findet nicht statt.
Mit dem Aufnahmeantrag gibt das Mitglied seine Zustimmung zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:
(3) Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Die Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist aus Fürsorgegründen erforderlich (z.B. bei Versicherungsangelegenheiten).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Mitglieds Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung der Mitglieder, der Versendung von Mitgliederinformation und für Geburtstage. Einsicht in die personenbezogenen Daten haben neben dem Verantwortlichen maximal drei durch Beschluss des Vorstandes berechtigte Vorstandsmitglieder. Erfolgt die Datenverarbeitung auf einer privaten EDV-Ausstattung eines Vorstandsmitgliedes, werden die personenbezogenen Daten durch einen passwortgeschützten Nutzer-Bereich gegen unbefugte Einsichtnahme geschützt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das Mitglied hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dadurch ist aber keine Mitgliederbetreuung mehr möglich.
Mitglieder und Nutzer, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
(3) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
(4) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
(1) Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer
bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogen
Daten zu überprüfen
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt
haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegen
über Ihren Gründen überwiegen.
oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten er-
forderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Wahrnehmung einer Aufgabe
(3) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Ver-
arbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder auf einem
Die Formulierungen orientieren sich an der Muster-Datenschutz-Erklärung von Prof. Dr. Thomas Hoeren und Mitarbeitern, Münster

References: Art. 37
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 6