Source: http://asiutn.com.ar/sysacad/Formato_SCDA.htm
Timestamp: 2019-06-18 04:49:11+00:00

Document:
SCDA - Sistema de Consolidación de Datos Académicos
Sistema de Consolidación de Datos Académicos
La Universidad necesita armar una base de datos con información de alumnos de todas las facultades y para ello es necesario contar con algunas tablas y solicitar que la entrega de esa información sea en un formato unificado. Estas tablas permiten obtener información estadística a nivel Universidad consolidando los datos que dan origen a la información cargada en el sistema Araucano.
Sobre esta base de datos se podrán obtener indicadores y cuadros comparativos que permitirán realizar una mejor gestión con respecto a la toma de decisiones. Para que estos indicadores sean transparentes se brindarán accesos remotos a representantes de cada facultad o unidad académica a fin de que verifiquen y auditen a nivel persona los datos de cada una de las demás facultades.
Se presentará toda la información disponible en la facultad o unidad académica a fin de generar directamente desde Rectoradjuso todos los cuadros estadísticos solicitados por el Ministerio de Educación. Se presentarán mensualmente las tablas completas, de marzo a diciembre, del 1 al 5 de cada mes.
En Rectorado existe un sistema de consolidación SCDA donde son importados los archivos enviados por las Facultades Regionales y Unidades Académicas y se generan todos los reportes necesarios y solicitados por las autoridades. Las facultades que tengan instalado el Sistema Académico provisto por Rectorado (SYSACAD) tienen una opción para generar automáticamente estas tablas. Las facultades que tengan otro sistema deberán entregar un archivo con el formato indicado en el Anexo I.
Junto con los datos se presentará también un informe escrito firmado por autoridad competente generado en base a los controles indicados en el Anexo II a fin de que se pueda verificar el envío y recepción de dicha información.
Los archivos generados serán de formato “Coma Delimitados”, entendiendo como tal aquel donde los campos se escriben separados por una coma, y los registros por un CR (ASCII 13). Los campos numéricos se escriben directos (Ej. 1,123,456), los alfabéticos encerrados en comillas (Ej “Perez, Juan”, ”Gómez, Alberto”) y los campos de fecha con el formato dd/mm/aaaa (Ej 12/05/2001,13/02/2004).
Donde se requieran códigos (materias, planes, facultades, etc.) deberán utilizarse los provistos por Rectorado en http://www.asiutn.com.ar/sysacad/Codificaciones.htm .
Contiene toda la información de los alumnos de la facultad o unidad académico que registraron actividad académica.
Facultad o Unid. Acad.
Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
1=DNI, 3=Libreta Cívica, 4=Libreta Enrolamiento, 6=Pasaporte
Formato “Apellido, Nombres”, en minúsculas y mayúsculas
“M”= Masculino, “F”=Femenino
Según código de ESPECIALIDADES.XML
Según código de PLANES.XML
Según código de ORIENTACIONES.XML
0= No trabaja, 1=Trabaja, 2=No contesta
0=Directo, 1=Otra Facultad, 2=Otra Universidad, 3=No cargado, 4=Otra Especialidad
Según código de PAISES.XML
Según código de ESTADOSCIVILES.XML
1=No técnico, 2=Técnico, 3=Técnico afín
0=Central resto según código de EXTENSIONESAULICAS.XML
Relación con carrera
Relación del trabajo con la carrera: 0=Total, 1=Parcial, 2=Ninguno
Beca Contraprestación
“S”=Si, “N”=No
Beca Otro
0=No trabaja y no buscó, 1=No trabaja y buscó en el último mes, 2= Trabajó más de 1 hora en el último mes, 3=Desconoce
0=Patrón, 1=Cuenta propia, 2=Empleado, 3=Pasante, 4=Desconoce
0=Permanente, 1=Temporaria, 2=Desconoce
0=Hasta 10 hs, 1=de 10 a 20,2=Más de 20 y menos de 35,3=más de 35
0=No tiene, 1=1 hijo, 2=2 hijos, 3=3 o más hijos
0=No tiene, 1=1 familiar, 2=2 familiares, 3=3 o más familiares
Instrucción Padre
0=No tiene, 1=Primaria incompleta, 2=Primaria completa, 3=Secundaria incompleta, 4=Secundaria completa, 5=Terciario incompleto, 6=Terciario completo, 7=Universitario incompleto, 8=Universitario completo, 9=Postgrado, 10=Desconoce, 11=Sin información
Situación laboral Padre
Tipo trabajo padre
Causa padre no trabaja
0=Jubilado/Pensionado, 1=Rentista, 2=Estudiante, 3=Tareas del hogar, 4=Otro, 5=desconoce
Instrucción Madre
Tipo trabajo madre
Causa madre no trabaja
Según código LOCALIDADES.XML
Código de residencia
Fecha Fin Ingreso
Formato ##-########-##
Cumple requisitos Administrativos
1=Cumplió; 0=No cumplió
Cumple Requisitos Académicos
1=Cumplió;|2=No cumplió; 3=Continúa;4= Ingreso Directo;5= Sin Req. Académico
Condición actual para ingresar
1=En condiciones;2=No cumple;3=Cumple condicionalmente
EXAMENES.TXT
Contiene toda la información de los exámenes rendidos y materias aprobadas por resoluciones.
Según código de MATERIAS.XML
Facultad Origen
Facultad donde se rindió (difiere en el caso de alumnos de pase) según código de FACULTADES.XML
Año académico al cual pertenece el examen o resolución
Tomo del libro de actas
Folio del libro de actas
Número de la resolución de aprobación
EGRESADOS.TXT
Contiene toda la información de los egresados de la facultad.
Número de DA
Número de egresado (DA) otorgado por Rectorado. Si aún no tiene este número, se lo debe reemplazar por FFFLLLLLLT donde FFF es el número de facultad, LLLLLL es el número de legajo, completando con 0 a la izquierda y T es 0 para el primer título del legajo y 1 para el 2do título con el mismo legajo. Este mismo número debe usarse en ANALITICO.TXT
Número egresado
Número de egresado otorgado por la UTN
Año en que ingresó a la UTN
Año académico en que egresó de la UTN
Fecha última materia
Fecha en la que rindió su última materia
Fecha en la que se dictó la resolución de su título. Puede estar vacía
Año en que se dictó la resolución.
Número de la resolución de su título. Puede estar vacío.
ANALITICOS.TXT
Contiene toda la información de los analíticos de egresados.
El mismo que usado en EGRESADOS.TXT
Año en que cursó la materia
Año recursado
Año en que recursó la materia
CURSADOS.TXT
Contiene toda la información de los cursados de alumnos.
Facultad donde se cursó (difiere en el caso de alumnos de pase) según código de FACULTADES.XML
Comisión materia
Número de comisión de la materia en la cual cursó.
Estado asistencia
0=Libre, 1=Regular
0=Libre, 1=Regular, 2=Promocionado
Fecha en la que el alumno regularizó la materia. Si no se la envía se toma el 30 de junio o noviembre según el cuatrimestre correspondiente a su comisión
Contiene toda la información de los cursos de cursos.
Número de aula donde se dicta
COMISIONES.TXT
Contiene toda la información de las comisiones de cursado.
Puede estar en blanco si la comisión no está asociada a un curso
Número de comisión dentro de la materia
Nivel/Año
“A”=Anual, “1”=1er cuatrimestre, “2”=2do cuatrimestre
Contiene toda la información de horarios de las comisiones de cursado.
0=Ambos cuatrimestres, 1=1er, 2=2do
1=Lunes...7=Domingo
Formato hh:mm (Ej “10:30”)
Minutos de recreo
Minutos total de recreo dentro del horario de dictado
DOCENTES.TXT
Contiene toda la información de docentes de las comisiones de cursado.
Según código de GRADOS.XML
“O”=Ordinario, “I”=Interino, “S”=Suplente"
RESOLUCIONES.TXT
Contiene toda la información de todas las resoluciones que afecta alumnos.
Según código de ORIGENRESOLUCION.XML
Según código de TIPORESOLUCION.XML
Según código de UNIVERSIDAD.XML
Fecha dictado de l resolución
Fecha Hasta de la resolución
Informe acompañante del archivo de datos
Los ocho archivos deberán compactarse en un archivo ZIP con el nombre FACULTAD – DD/MM/YYYY.ZIP y adjuntarse por correo electrónico a scda@asiutn.com.ar . Conjuntamente, a fin de certificar el envío, se enviará un formulario firmado por autoridad competente con el siguiente diseño:
Archivos generados 5/03/2008
Archivo CRC-32 .
ALUMNOS.TXT 7554B0E1
EGRESADOS.TXT 798E8FA0
ANALITICOS.TXT F08A00C1
CURSADOS.TXT E20FDBF0
EXAMENES.TXT 538A68D2
CURSOS.TXT FE0A55A2
COMISIONES.TXT 73E9AC31
HORARIOS.TXT CB7DEF0B
DOCENTES.TXT DBDFFFE5
RESOLUCIONES.TXT DAGCF32
El CRC-32 es un valor de control que depende del contenido del archivo, de manera de que si dos archivos obtienen el mismo valor se puede estar seguro de que son iguales. Este valor se obtiene con el mismo aplicativo usado para generar el archivo ZIP. Es posible que no lo muestre por defecto (dependiendo del aplicativo que se use), pero en todos los casos se puede habilitar para mostrarlo, generalmente con botón derecho sobre el área de las etiquetas de las columnas.

References: resolución

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