Source: https://pt.scribd.com/doc/129357920/Registro-Eletronico-a-nova-fronteira-do-registro-publico-imobiliario
Timestamp: 2018-03-24 21:56:41+00:00

Document:
Description: Parecer apresentado ao IRIB - Instituto de Registro Imobiliário do Brasil, na condição de seu Conselheiro vitalício a propósito de anteprojeto de decreto elaborado por órgãos técnicos do Executivo ...
Registro Eletrônico: a nova fronteira do
Registro Público Imobiliário
regulamentação encaminhado pelo Parecer sobre o anteprojeto de Ministério da Justiça
Sugestões colhidas na reunião de Diretoria do Instituto de Registro Imobiliário do Brasil.
REGISTRO ELETRÔNICO – A NOVA FRONTEIRA DO REGISTRO PÚBLICO BRASILEIRO
Parecer técnico - escopo
Este documento foi elaborado a pedido do Presidente do IRIB - Instituto de Registro de Imóveis do Brasil, Dr. FRANCISCO JOSÉ REZENDE DOS SANTOS a partir dos debates e discussões travados na sessão de trabalho que reuniu alguns membros da Diretoria do IRIB, realizada entre os dias 15 e 16 de maio de 2010, na cidade paulista de Atibaia. Este documento é uma versão preliminar e expressa, tão somente, a opinião de seu autor. Em razão da sua especialização e do escopo definido pela I. Diretoria do Instituto, as considerações gerais versam sobre Registros Públicos. Todavia, o foco centrou-se no Registro de Imóveis, especialidade representada pelo Instituto. Sujeito a correções e emendas, supressões e acrescentamentos, este documento não deve circular além dos limites do IRIB, destinado que está a servir de base para debates internos. Consolidado em documento definitivo e autorizado pela I. Diretoria do Instituto este parecer poderá ser divulgado. Qualquer comentário ou sugestão serão muito bem vindos! SÉRGIO JACOMINO jacomino@quinto.com.br
Apresentação........................................................................................................... 4 Núcleo da questão: competência regulamentar ............................................. 5 Normas técnicas baixadas pelo juízo competente ........................................... 8 A Penhora online e o Processo Eletrônico. ........................................................ 10 O Registro Eletrônico e base de dados sediados no Governo Federal? ..... 12 Direito à privacidade e publicidade registral ................................................... 16 Publicidade registral e cadastro patrimonial .................................................... 18 Portal de informação registral ............................................................................. 20 Que Registro Eletrônico é este? ........................................................................... 23 Super Registro Eletrônico: um livro sem nome ................................................... 25 Microfilmagem e digitalização de documentos .............................................. 29 Digitalização de documentos ............................................................................. 33 Documentos digitalizados - extração de cópias e certidões ........................ 34 A microfilmagem híbrida e o admirável mundo novo da digitalização ...... 37 Conclusões .............................................................................................................. 39
1. Apresentação Por designação da diretoria do Irib – Instituto de Registro Imobiliário do Brasil, por solicitação de seu Presidente, Dr. Francisco José Rezende dos Santos, encarreguei-me de elaborar estudo crítico do anteprojeto de decreto regulamentador dos artigos 37 a 41 da Lei 11.977, de 2009, para possível oferecimento de sugestões com vistas ao seu aperfeiçoamento. O anteprojeto trata do Registro Eletrônico no âmbito dos Registros Públicos. Para maior clareza na exposição, dividi o estudo em tópicos, formulando sugestões de estudos e aprofundamento das questões que cada artigo do anteprojeto suscita.
2. Núcleo da questão: competência regulamentar A primeira questão que deve ser enfrentada diz respeito à competência para regulamentar a Lei Federal 11.977, de 7 de julho de 2009. Além disso, é preciso conhecer os limites e as condicionantes dessa regulamentação. Em regra, compete ao Chefe do Executivo regulamentar leis federais (inc. IV do art. 84 da CF/1988). Todavia, a EC 45, de 2004, introduziu um elemento que merece estudo detido para todas as questões que serão aqui ventiladas. Trata-se do parágrafo 4º, inciso I, do art. 103-B:
§4º Compete ao Conselho o controle da atuação administrativa e financeira do Poder Judiciário e do cumprimento dos deveres funcionais dos juízes, cabendo-lhe, além de outras atribuições que lhe forem conferidas pelo Estatuto da Magistratura: I – zelar pela autonomia do Poder Judiciário e pelo cumprimento do Estatuto da Magistratura, podendo expedir atos regulamentares, no âmbito de sua competência, ou recomendar providências.
Os “atos regulamentares”, passíveis de serem baixados pelo CNJ, não ostentam o caráter de generalidade e previsão de situações consideradas in abstracto característica da lei em sentido próprio; tais atos destinam-se a dar concreção e individualização à regra legal. Mediante resoluções, o CNJ pode disciplinar as diversas situações relativas ao exercício concreto das atividades não só dos membros da própria Magistratura, mas igualmente de seus serviços auxiliares e órgãos dos serviços notariais e registrais, conforme prevê expressamente o art. 103-B, § 4º, inciso III da EC 45. Sobre os limites regulamentares do CNJ, salientam LENIO LUIZ STRECK et alii.
“O fato de a EC 45 estabelecer que os Conselhos podem editar atos regulamentares não pode significar que estes tenham carta branca para tais regulamentações. Os Conselhos enfrentam, pois, duas limitações: uma, stricto sensu, pela qual não podem expedir regulamentos com caráter geral e abstrato, em face da reserva de lei; outra, lato sensu, que diz respeito a impossibilidade de ingerência (salvo nos limites da reserva legal e dos demais limites incidentes) nos direitos e garantias fundamentais dos cidadãos. Presente, aqui, a cláusula de proibição de restrição a direitos e garantias fundamentais, que se sustenta na reserva de lei, também garantia constitucional”.1
Os marcos limítrofes dos atos regulamentares do Conselho são claros: não se podem criar regras com a nota de generalidade, nem tampouco promover ingerência em direitos e garantias fundamentais, mas apenas e tão somente disciplinar, no âmbito de
STRECK. Lenio Luiz. SARLET. Ingo Wolfgang. CLÈVE. Clemerson Merlin. Os limites constitucionais das resoluções do conselho nacional de justiça (cnj) e conselho nacional do ministério público (cnmp). In Revista da ESMESC. V. 12, n. 18, 2005, p. 21.
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suas atribuições, o regular funcionamento dos órgãos e serviços que compõem a máquina judiciária. Os exemplos são vários: os próprios regimentos de tribunais ostentam esta nota características, bem como as nossas conhecidas normas das Corregedorias-Gerais, Código de Normas etc. O CNJ vem baixando resoluções que regulamentam dispositivos legais relativos às atividades notariais e registrais. Basta citar, como exemplo, a Resolução CNJ 35, de 24 de abril de 2007, baixada para “adoção de medidas uniformes quanto à aplicação da Lei nº 11.441/2007 em todo o território nacional, com vistas a prevenir e evitar conflitos”. O fundamento para tais atos regulamentares extrai-se do próprio Regimento Interno do CNJ (Resolução 67, de 3 de março de 2009):
“Art. 102. O Plenário poderá, por maioria absoluta, editar atos normativos, mediante Resoluções, Instruções ou Enunciados Administrativos e, ainda, Recomendações”.
A mesma EC 45 prevê, por outro lado, em seu artigo 5º, § 2º, que o CNJ, mediante resolução, disciplinará o funcionamento do Conselho e definirá as atribuições do Ministro Corregedor Nacional:
“§ 2º Até que entre em vigor o Estatuto da Magistratura, o Conselho Nacional de Justiça, mediante resolução, disciplinará seu funcionamento e definirá as atribuições do Ministro-Corregedor”.
Portanto, até que se promulgue uma nova Lei Orgânica da Magistratura, o funcionamento do CNJ e as atribuições do Corregedor-Nacional, serão definidas pelo seu Regimento Interno, que é dotado de força normativa, como reconhecido pelo próprio órgão, conforme se indicará logo abaixo. Convém destacar que, dentre as várias atribuições do Corregedor-Nacional de Justiça figura a de expedir atos normativos destinados ao aperfeiçoamento das atividades dos serviços notariais e de registro (art. 8º, X, do Regimento). Não faltarão exemplos dessa atividade regulamentar. Calha citar os seguintes: Provimento 2, de 27 de abril de 2009, alterado pelo Provimento 3, de 17 de novembro de 2009. Por estes atos regulamentares, a Corregedoria-Nacional de Justiça estabeleceu critérios para uniformizar e aperfeiçoar as atividades dos serviços de registro civil das pessoas naturais no concernente aos modelos de certidões de nascimento, casamento e óbito a serem adotados em todo o país. Os fundamentos dos ditos Provimentos são bastante conhecidos – o próprio art. 236, § 1º da CF/1988, o Regimento Interno do Conselho Nacional de Justiça, “dotado de força
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normativa na forma do artigo 5º, parágrafo 2º, da Emenda Constitucional nº 45 de 2004” e decisões do próprio Supremo Tribunal Federal (v.g. ADI 3.773, que indica remansosa jurisprudência da Corte no sentido de que as leis que disponham sobre serventias judiciais e extrajudiciais são de iniciativa dos Tribunais de Justiça). Estabelecido que o Conselho Nacional de Justiça tem poderes para expedir atos regulamentares, no âmbito de sua competência, para disciplinar o funcionamento dos órgãos dos serviços notariais e registrais, resta colher exemplos, na legislação federal, de indicações do cometimento, ao Poder Judiciário, de atribuições para a regulação das atividades próprias do notário ou do registrador, já que estas atividades acham-se a ele vinculadas, integrando o organismo como “órgãos prestadores de serviços notariais e de registro” (art. 103-B, § 4º, III da EC 45). Vários exemplos podem ser colhidos no bojo da legislação que se vem editando ao longo dos últimos anos e que tratam especificamente dos procedimentos dos registros prediais e das notas, indicando o Poder Judiciário como instância regulamentar da atividade.
3. Normas técnicas baixadas pelo juízo competente Em primeiro lugar, calha citar a própria Lei 8.935, de 1994, que estabelece, em seu artigo 30, inciso XI, que são deveres do notário ou do registrador “observar as normas técnicas estabelecidas pelo juízo competente”. As normas técnicas, a que alude tal artigo, não são outras que não aquelas baixadas, no âmbito dos Tribunais Estaduais, em regra pelas Corregedorias-Gerais, conforme estabelecido em seus Regimentos, em regulamentação do exercício das atividades notariais e registrais. Os exemplos são vários: Normas de Serviço, Códigos de Normas, decisões que ostentam “caráter normativo”, atos que foram sendo baixados ao longo de várias décadas, regulando a prática dos atos próprios, dando concreção e individualização à norma legal representada pela Lei de Registros Públicos – sabidamente excessiva como lei e exígua como regulamento. O advento do Conselho Nacional de Justiça inovou o cenário da regulação da atividade notarial e registral – e o fez em boa hora, tendo em vista a sentida necessidade de se regulamentar, de forma harmônica e coerente, leis federais que representam fortes impactos na atividade registral e que reclamam uma aplicação homogênea e uniforme em todo o território nacional2. Esta questão ganha relevo se considerarmos que cresce a integração, em redes nacionais, dos vários órgãos da administração da Justiça, acarretando a necessidade imperiosa de estabelecimento de critérios uniformes para o seu regular funcionamento. O exemplo mais expressivo é o dos documentos eletrônicos e das assinaturas digitais, que contam com referências unívocas estabelecidas em âmbito federal para aplicação uniforme em todos os Tribunais. O Registro Eletrônico se integra exatamente nesse contexto.
Antes do advento da EC 45 tive ocasião de sustentar a necessidade de regulamentação da Lei 6.015, de 1973, por Lei Federal, tendo em vista as inúmeras questões suscitadas no exercício da atividade em decorrência do impacto de novas tecnologias – georreferenciamento, documentos eletrônicos etc., matérias que não podem ser objeto de regulação tópica, mas reclamavam medidas regulamentares plenárias. Aproveito para retificar meu entendimento, tendo em vista o advento do CNJ no cenário jurídico pátrio. Cfr. JACOMINO, Sérgio. Novos cartórios, velhas questões in RDI 55-221, jul./dez. 2003. Cfr. também do mesmo autor: A nova ordem jurídico-urbanística no Brasil – aspectos registrais. In Direito à moradia e segurança da posse no Estatuto da Cidade. Belo Horizonte: Ed. Fórum, 2004, p. 293.
É preciso regular, de maneira uniforme e harmônica, por meio de atos próprios do Judiciário, o funcionamento dos Registros Públicos Eletrônicos, sob pena de inocular, nesse sistema, o germe das assimetrias e do caos informativo. Mas além da Lei dos Notários e Registradores, recentes leis ordinárias, como o próprio Código de Processo Civil, têm indicado claramente que compete ao Judiciário a regulação das atividades registrais.
4. A Penhora online e o Processo Eletrônico. O art. 659, § 6º, do CPC, previu que, obedecidas as normas de segurança que forem instituídas, “sob critérios uniformes, pelos Tribunais”, a penhora e as averbações de penhoras de bens imóveis podem ser realizadas por meios eletrônicos. Caberá a cada Tribunal de Justiça (ou ao CNJ, com base nos fundamentos já expendidos) estabelecer critérios e procedimentos para que a averbação da penhora online se concretize nos cartórios de registro de Imóveis, obedecidas as normas de segurança e os critérios uniformes de procedimento. Temos, aqui, um perfeito exemplo em que o “ato regulamentar” é reclamado diretamente pela lei e endereçado, inequivocamente, ao Poder Judiciário. Dir-se-á que os Tribunais extrapolam os limites regulamentares ao dispor sobre os procedimentos de averbação da penhora online? Vários outros exemplos podem ser apresentados à discussão acerca da progressiva “virtualização” do processo judicial e seu relacionamento com os registros públicos. O CTN – Código Tributário Nacional, reformado em 2005 (LC 118, de 2005), previu que a decretação de indisponibilidade de bens e direitos devem ser comunicados aos Registros Públicos “preferencialmente por meio eletrônico” (art. 185-A do CTN) Já a Lei 11.280, de 2006, alterando o art. 154 do CPC, estabeleceu que os Tribunais,
“no âmbito da respectiva jurisdição, poderão disciplinar a prática e a comunicação oficial dos atos processuais por meios eletrônicos, atendidos os requisitos de autenticidade, integridade, validade jurídica e interoperabilidade da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil" (§ único do art. 154 do CPC).
Posteriormente, a Lei 11.419, de 19 de dezembro de 2006, dispôs sobre a informatização do processo judicial. O seu artigo 18 estabelece que os “órgãos do Poder Judiciário regulamentarão esta Lei, no que couber, no âmbito de suas respectivas competências”. A mesma lei trata da geração e armazenamento em meios eletrônicos de livros cartorários “e demais repositórios dos órgãos do Poder Judiciário”. (art. 16). Vimos que os órgãos dos serviços notariais e registrais estão jungidos à estrutura do Poder Judiciário, nos termos do art. 103-B da EC 45. A regulamentação do processo eletrônico e dos livros cartorários e de seus respectivos repositórios eletrônicos é matéria de competência do Poder Judiciário e não se
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pensaria em deslocar estas atribuições regulatórias ao Ministério da Justiça, sob pena de contrariar dispositivo constitucional e malferir as próprias leis citadas. Em conclusão, a regulamentação do Registro Eletrônico, previsto no art. 37 da Lei 11.977, de 2009, pode e deve ser feita pelo Conselho Nacional de Justiça, já que os órgãos dos serviços notariais e registrais estão adstritos ao âmbito Judiciário e não ao Executivo.
5. O Registro Eletrônico e base de dados sediados no Governo Federal? Basicamente são estas as questões fundamentais que devem ser enfrentadas: 1) A quem compete a instituição do Registro Eletrônico previsto no art. 37 da Lei 11.977, de 2009; o que é este Livro Eletrônico? 2) Como será disponibilizado o acesso aos bancos de dados do Registro, como prevê o art. 41; qual a natureza dessa informação? 3) Como se dará a “inserção” de dados e documentos no sistema eletrônico criado pela Lei (arts. 39 e 40). A primeira questão que deve ser claramente respondida é: a quem compete a instituição do Registro Eletrônico previsto no art. 37 da Lei 11.977, de 2009, bem como onde e como se dará o acesso às bases de dados (art. 41 da citada lei). O anteprojeto de Decreto regulamentador alude a sistemas de registro eletrônico, com destaque especial ao acesso às informações de registros públicos pelo Poder Executivo Federal (art. 1º). Para colimar esse fim, instituiu, no âmbito do Poder Executivo Federal, a cognominada Plataforma de Informações de Registros Públicos (art. 4º), criando um Comitê Gestor Interministerial, a quem seria incumbida a gestão do dito cadastro (art. 5º). Ora, as “informações de registro” – rectius: publicidade formal e material dos registros públicos (art. 16, n. 2, da LRP) – é atividade própria do registrador e é inerente à própria instituição registral. Isto é, o sistema registral se preordena para realizar, com certos e relevantes efeitos materiais, a publicidade das situações jurídicas relativas a pessoas ou a coisas, tudo com vistas a garantir a segurança e eficácia dos atos e negócios jurídicos (art. 1º da Lei 6.015, de 1973). Por sua clareza solar, merece citação o art. 1º da Lei 8.935, de 1994:
“Art. 1º. Serviços notariais e de registro são os de organização técnica e administrativa destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos”.
“A função primordial dos registos públicos é a publicidade”, assevera MOACYR AMARAL SANTOS. “Órgãos permanentes de publicidade dos atos jurídicos, e esta fim primordial de
sua instituição”.3 Não tem qualquer sentido deslocar, para o âmbito do Executivo Federal, o exercício de atividade que é própria dos registradores pátrios, inerente ao seu mister. A eles compete a dação de publicidade, revestida de fé pública, que é, ao final e ao cabo, corolário da própria atividade registral. Esse lapso metafórico, que pretende abarcar o todo pela apropriação da parte, esconde intenções que mal se explicitam no anteprojeto regulamentar. Não existe qualquer sentido deslocar para o Executivo Federal, pela constituição da Plataforma de Informações de Registros Públicos, o acervo registral de dados de molde a permitir, a partir dali, prover o acesso “às informações de registros públicos pelo Poder Executivo Federal” (art. 1º do Anteprojeto). Vacilação verdadeiramente tautológica: acesso a informações que pelo próprio regulamento já seria de seu domínio? A contradição contamina logicamente o articulado e denuncia o desvio que deve ser energicamente combatido, pois os dados acessáveis devem estar onde sempre estiveram – e para o bem da sociedade deverão sempre estar, para a garantia e eficácia dos direitos: nos próprios cartórios. A Lei 11.977, de 2009, não alude a essa atribuição autoproclamada pelo Executivo. Diz, simplesmente, que os Serviços de Registros Públicos – e não um órgão criado no âmbito do Executivo Federal – disponibilizarão, à autoridade pública competente, o acesso aos dados constantes de seus bancos de dados. Verbis:
O artigo 37, já referido, também indica a quem incumbe a criação do Registro Eletrônico, onde, logicamente, achar-se-iam os dados:
Art. 37. Os serviços de registros públicos de que trata a Lei no 6.015, de 31 de dezembro de 1973, observados os prazos e condições previstas em regulamento, instituirão sistema de registro eletrônico. (g.n.).
São os Registros Públicos, e não outra instância ou órgão governamental, que haverão de instituir o sistema de Registro Eletrônico em nosso país e proporcionar as informações requisitadas pela administração pública ou pelos privados. Vamos pôr às claras os termos desta equação.
3 SANTOS. Moacyr Amaral. Prova judiciária no cível e comercial. Vol. IV. 4ª Ed. São Paulo: Max Limonad, 1972, p 323-4, passim. SERPA LOPES. Miguel Maria. Tratado de Registos Públicos. 4ª Ed. Rio de Janeiro: Freitas Bastos, 1960, p. 17, n. 1.
Os serviços notariais e de registro são exercidos em caráter privado por delegação do Poder Público. É o que reza o art. 236 da Constituição Federal, e não há como escapar dessa configuração política basal. Não se podem capturar atribuições básicas e próprias da atividade delegada para entregá-las ao Poder Público. O disposto no art. 4º do anteprojeto regulamentar é flagrantemente inconstitucional. É que a publicidade registral é decorrência de atividade própria dos registradores públicos. Di-lo a própria Lei:
Art. 16. Os oficiais e os encarregados das repartições em que se façam os registros são obrigados: 1º a lavrar certidão do que lhes for requerido; 2º a fornecer às partes as informações solicitadas.
Aliás, a mesma Lei 11.977, de 2009, promoveu uma alteração na Lei 6.015, de 1973, para deixar claro que o acesso a informações sediadas nos Registros Públicos, quando realizado por meios eletrônicos, será feito com assinaturas digitais (art. 76 da Lei 11.977, de 2009). É importante notar que o acesso se dará a dados que se acham nos Registros Públicos, e não na Administração Pública Federal. Confiramos o art. 17 da LRP:
Art. 17. Qualquer pessoa pode requerer certidão do registro sem informar ao oficial ou ao funcionário o motivo ou interesse do pedido. Parágrafo único. O acesso ou envio de informações aos registros públicos, quando forem realizados por meio da rede mundial de computadores (internet) deverão ser assinados com uso de certificado digital, que atenderá os requisitos da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP.
Enfim, não tem qualquer sentido sustentar que uma atividade própria e consubstancial do mister registral possa ser dissociada do próprio serviço e entregue a um agente público. Além disso, as informações são qualificadas pelo Oficial Registrador. A subministração da publicidade registral pressupõe, sempre, o exercício uma atividade técnica complexa que é em si mesma inalienável, pois integra o plexo de atribuições que a constituição prevê se delegue ao particular, mediante concurso público de provas e títulos. Não se trata, pois, simplesmente, de fornecer dados cadastrais a uma Plataforma de Informações, mas de prover publicidade formal e material da situação jurídica, que se apura e se define, a cada tempo, por escrupulosa atividade técnica a cargo do oficial registrador. Acrescente-se a isso o fato que, dessa atividade própria e indelegável,
exsurge, como consequência acessória, a responsabilidade profissional pessoal do delegado (art. 28 da LRP). Com justa razão se compreende que a Lei 11.977, de 2009, indicou, claramente, a fonte de toda informação que deva ser acessada pelo Executivo Federal: os próprios cartórios (art. 41). Há outras implicações decorrentes da redação do anteprojeto regulamentar. Deixemos bem claro e fixado o entendimento que se pode extrair da própria lei: o acesso às informações registrais, pelo Executivo, como exige a Lei 11.977, de 2009 (art. 41), não está condicionado à constituição de um banco de dados autônomo como proposto pelo Governo, com a criação da Plataforma de Informações de Registros Públicos.
6. Direito à privacidade e publicidade registral Há uma questão relevantíssima que permeia esta discussão do acesso indiscriminado à informação registral. Identifica-se um grave desbordo dos limites legais e constitucionais no § 1º do art. 7º do anteprojeto. Vale a leitura:
§ 1º O Comitê Gestor Interministerial definirá os dados que deverão ser disponibilizados e especificará a política de acesso a esses dados pelos órgãos do Poder Executivo Federal, pelos órgãos dos demais poderes e pelo público em geral. (g.n.)
A Lei circunscreveu, de maneira adequada, o legitimado que poderá ter acesso aos bancos de dados dos Registros Públicos: Poder Executivo Federal (art. 41). Não há, na lei, qualquer indicação de que o escopo dos legitimados a acessar a base de dados pudesse ser dilargado e alcançasse órgãos e demais poderes da República. Mas o regulamento foi perigosamente muito além: ampliou, ao limite, o escopo dos legitimados à pesquisa: escancararam-se as portas ao “público em geral”. Mais adiante se falará sobre o complexo fenômeno da “molecularização” dos registros públicos – tendência de interconexão, favorecida pelos meios eletrônicos, de todos os ofícios, compondo um amplo arco de informação registral integrado por cada unidade do território nacional. Tenho denominado esse fenômeno de “molecularização” em contraponto à ideia de “atomização” do sistema, que é, até bem pouco, a nota mais característica do sistema registral brasileiro4. A lei aponta para a formação de um “Círculo Registral” ao indicar uma base de pesquisa (não de dados registrais) para servir o Poder Executivo Federal. Contudo, é preciso advertir que essa base de pesquisa não é o Registro Eletrônico, embora possa ser considerada uma parte integrante dele. O Registro Eletrônico será constituído por e mantido nos Cartórios (art. 37 da Lei). A necessidade de se possibilitar o acesso à informação que possa estar disponível em qualquer uma das unidades registrais, impõe o desafio de se conceber uma base de dados compartilhada por cada um dos nós que integra a malha registral chegando até os ofícios registrais brasileiros. Como já salientado, essa base de dados não é, propriamente, o Registro Eletrônico, nem será o resultado do fenômeno publicitário dos registros públicos. O resultado das pesquisas não pode ser considerado, propriamente, uma certidão ou mesmo
A tal ponto chega a atomização dos registros que ainda hoje o CNJ empreende esforços para realizar um cadastro fidedigno de todas as serventias brasileiras. Parece paradoxal, mas a Administração Pública desconhece o mapa dos cartórios brasileiros!
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informações registrais – como previstas no art. 16, 1 e 2 da LRP. A Lei de Registros Públicos disciplina o sistema de publicidade registral destinado a um fim singular, muito mais estrito do que seria um amplo cadastro representado pelo inventário patrimonial dos cidadãos brasileiros. Esta base de dados é uma atividade que se constitui a latere do Registro Eletrônico. A ela voltaremos.
7. Publicidade registral e cadastro patrimonial Vale a pena demorar-se um tanto na compreensão dos objetivos da publicidade registral tal como definida na LRP. Já tive ocasião de destacar que a Lei 6.015, de 1973, no seu art. 16, prevê que os Registradores estão obrigados a lavrar certidão do que lhes for requerido (n. 1) e fornecer às partes as informações solicitadas (n. 2)5. O art. 17 da mesma lei reza que qualquer pessoa pode requerer certidão do registro sem informar ao oficial ou ao funcionário o motivo ou interesse do pedido. Lançadas essas premissas, é possível compor o quadro que deve gizar a atuação do Registrador na resposta às demandas que lhe são endereçadas. Em primeiro lugar, é preciso destacar que certidões e informações são meios de publicidade registral que se distinguem muito claramente um do outro. As primeiras podem ser solicitadas por qualquer interessado; as segundas são deferidas somente às partes, na precisa dicção da Lei. Deixando de lado, no primeiro caso, as graves questões relacionadas com o direito à privacidade, consagrado no art. 5º, inc. X, da Constituição Federal – o que ensejaria o enfrentamento da questão da não-recepção do dispositivo da Lei de Registros Públicos pela nova ordem jurídico-constitucional -, o fato é que as informações previstas no art. 16, n. 2 somente se franqueiam às partes, i.e., àqueles que titularizam direitos inscritos. Parece lógico que assim seja. Afinal, o acesso direto a fatos e circunstâncias que envolvem o Registro somente pode ser franqueado aos próprios interessados, sob pena de se violar o direito à privacidade e, em alguns casos, até mesmo à intimidade. Há um claro limite à franca acessibilidade dos dados do Registro. Pode-se, por exemplo, perquirir sobre a situação jurídica de um dado bem imóvel; pode-se obter uma informação sobre a inexistência de gravames ou ônus incidindo sobre tal ou qual bem. Mas essas informações serão franqueadas diretamente aos interessados – às partes, na dicção legal – isto é, àqueles que demonstrem legítimo interesse na situação jurídica. Os sistemas de informação não podem levar à situação intolerável de pesquisa ilimitada acerca de circunstâncias que concernem exclusiva e diretamente aos titulares inscritos. Esse aspecto não passou despercebido à doutrina. Vejamos como enfrentou o tema SERPA LOPES:
Cfr. informação no Processo CP 583.00.2008.151169-7, disponível no site InfoQ.
REGISTRO ELETRÔNICO – A NOVA FRONTEIRA DO REGISTRO PÚBLICO BRASILEIRO 18
Por conseguinte, quando a lei impõe ao Oficial a obrigação de mostrar às partes os livros de registo, subentende-se um interesse concreto, relacionado com o objeto certo, determinado e individuado, e não qualquer proposição vaga e indefinida que, sob a capa de uma investigação, transformaria o direito da parte numa verdadeira correição, uma vasta e desmedida faculdade de inspeção, que a lei atribui e só permite às autoridades judiciárias ou fiscais. Essa a interpretação harmônica com o próprio mecanismo do registo e especialmente o de imóveis 6.
Tem sido muito comum, e cada vez de forma mais presente, a busca patrimonial que visa a lastrear eventuais ações executivas.7 No caso comentado por SERPA LOPES, em passagem destacada do Tratado, o magistrado enfrentou a questão de denegação de informações plenárias pelo registrador:
No caso sub judice, o pedido é formulado indeterminadamente. Não há indicação do imóvel, não há referência à pessoa do seu proprietário; não pode, assim, facultar-se a devassa dos livros do registo, devassa que não se compreenderia, de maneira alguma, e que perturbaria a própria ordem do serviço, dando ao mecanismo da publicidade uma extensibilidade jamais pretendida pelo legislador, uma extensibilidade sem resultados práticos, e que mesmo feriria o bom-senso 8.
A informação se defere unicamente aos interessados – partes nos registros – em condições e circunstâncias que o bom senso cuidou de consagrar. Segue-se daí que tais informações ocorrem muito eventualmente e vêm em socorro de interesses específicos das próprias partes. Esta é a lição de WALTER CENEVIVA:
“Informação é simples notícia dada a todo aquele que, tendo interesse no ato jurídico correspondente ao registro, nele figura. Esse entendimento se reforça se comparado o texto atual com o anterior, no qual era permitida a exibição às partes, sem prejuízo da regularidade do serviço, dos livros de registros, dando-lhes o oficial, com urbanidade, os esclarecimentos que pedirem”9.
Não se trata, pois, de fornecer dados cadastrais desconexos da complexa trama registral, que configura a situação jurídica, a uma Central de Informações que resvala em território inseguro por configurar, em tese, afronta ao direito à privacidade e, em alguns casos, afronta à própria intimidade.
Op. cit. nota 3, p. 106-7, n. 40. De fato, este parecer ser o móvel da iniciativa do Executivo. No que respeita ao Registro Imobiliário, a Fazenda Nacional busca criar uma plataforma de informações análoga à prevista no anteprojeto. O Sistema Nacional de Informações Patrimoniais dos Contribuintes – SNIPC está previsto no PL 5.080/2009. Consulte JACOMINO. Sérgio Big brother de olho no devedor. In http://tinyurl.com/krx7j2. 8 Idem, ib. 9 CENEVIVA. Walter. Lei de Registros Públicos comentada. 7ª Ed. São Paulo: Saraiva,2008, p. 26.
8. Portal de informação registral A Lei 11.977, de 2010, expressa uma verdadeira obsessão: estruturação de dados para fins de universalização do acesso por meios eletrônicos – especialmente da Administração Pública federal (art. 41). Na base das reformas, acha-se a percepção de que o modelo de registros atomizados, espraiados por todo o território nacional – ofícios descoordenados, desarticulados, precariamente interligados e conectados –, já não responde às necessidades sociais e da própria Administração Pública. Busca-se obter celeridade e segurança no acesso às informações. O art. 38, parágrafo único, da Lei, reza que os registros deverão disponibilizar “serviços de recepção de títulos e de fornecimento de informação e certidões em meio eletrônico”. Até aqui a lei parece indicar que os cartórios passariam a agregar novos e poderosos recursos tecnológicos que os permitiriam superar, na prática, o paradigma da atomização, substituindo-o por outro, o da molecularização de todo sistema registral. A recepção de títulos pelos meios eletrônicos – leia-se: internet – leva à necessidade de criação de um portal de serviços compartilhados, ao qual se vincularão todos os cartórios de registro do país. Somente coordenados e interconectados por redes eletrônicas (meios eletrônicos), os serviços registrais poderão oferecer acesso remoto às informações registrais, expedir certidões e recepcionar títulos formalizados em meio eletrônico – documentos eletrônicos assinados digitalmente, autorizados pela Medida provisória 2.200, de 2002 (art. 10º). Os objetivos da lei se limitam, portanto, neste particular, à criação de interfaces que permitam o compartilhamento de dados e intercâmbio de informações em meios eletrônicos. O protocolo eletrônico extrapola os limites físicos dos cartórios e se abre em canais de comunicação na Rede Mundial, alcançando o utente onde ele estiver, desde que conectado à internet ou a redes eletrônicas privadas 10. É neste contexto que deve ser discutida a base de dados compartilhada da qual se servirá o Executivo Federal para alcançar os objetivos de acesso à informação. Uma base de dados, como a indicada pela Lei, deve servir de meio legal para o acesso regular à informação registral, e não um fim em si mesmo. Deve se constituir num
10 As VPN´s são redes de comunicação privada utilizadas normalmente por empresas ou instituições, públicas ou privadas, utilizando-se da infraestrutura de redes públicas, como é o caso da internet.
apontador eficaz, índice efetivo da ocorrência de fatos registrais sem, contudo, especificar a natureza dos direitos envolvidos, nem se constituir propriamente em certidão da situação jurídica das pessoas ou bens. O portal deve franquear o acesso aos bancos de dados dos cartórios, não se constituir, ele próprio, na fonte dos dados. Cabe aqui um pequeno parênteses para informar que esses objetivos se concretizaram plenamente no Estado de São Paulo com a criação do Portal Ofício Eletrônico (www.oficioeletronico.com.br), a cargo dos registradores imobiliários paulistas, sistema que, desde 2005, contabiliza mais de 7 milhões de acessos e milhões de certidões expedidas em meio eletrônico. Note-se: uma coisa é a informação de ocorrência de registro; outra, muito distinta é a certidão que se segue, após a regular qualificação da situação jurídica do registro, atividade a cargo do registrador. Mais recentemente, aprovado pelo Provimento CG 6/2009, criou-se o sistema Penhora online (https://www.oficioeletronico.com.br/PenhoraOnline/), integrado ao sistema de informações que é operado pela mesma Associação de Registradores Imobiliários de São Paulo. A sua implantação no Estado abriu novas e importantes perspectivas e cumpre, rigorosamente, as exigências impostas pela Lei 11.977, de 2009. Os cânones que serviram de base para a implantação do sistema no Estado de São Paulo merecem ser reproduzidos pela sua inteira pertinência:
1) O sistema computacional e o fluxo eletrônico de informações deverão atender aos padrões de autenticidade, integridade, validade e interoperabilidade da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileiras - ICP-Brasil, bem como as determinações e normas de segurança que forem instituídas pela Corregedoria Geral da Justiça, no curso da implantação e da operação do sistema; 2) A via eletrônica da "penhora online" não é substitutiva da via tradicional, mas apenas facultativa, cabendo a opção ao Juízo do processo; 3) A utilização do novo sistema deverá prever mecanismos de protocolização digital, com datação e carimbo de tempo oficial dos documentos eletrônicos, sem prejuízo do protocolo oficial em cada unidade de serviço predial, com a integração necessária e mecanismos destinados ao respeito dos prazos legais de registro; 4) Todos os documentos eletrônicos que transitarem no fluxo de informações da "penhora on line" deverão ser assinados digitalmente, com vinculação a uma autoridade certificadora, no âmbito da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil); 5) A assinatura digital nos títulos eletrônicos referentes à constrição judicial (quer para penhora, quer para seu cancelamento) poderão ser do Juiz do processo ou do respectivo Diretor de Serviço do Ofício Judicial;
6) O sistema deverá contar com módulo de geração de relatórios, para efeito de contínuo acompanhamento, controle e fiscalização pela Corregedoria Geral da Justiça, inclusive à distância; 7) Emolumentos e despesas devidos, por força de lei e nos limites da previsão em Tabelas de Emolumentos, poderão ser pagos eletronicamente; 8) Os custos e responsabilidades referentes às contratações, ao desenvolvimento, implantação e operação do sistema em foco, ficarão a cargo da Associação dos Registradores de Imóveis de São Paulo (ARISP). (parecer de lavra de VICENTE DE ABREU AMADEI e ÁLVARO LUIZ VALERY MIRRA, no Processo CG 888/2006, de 31.7.2007)
Em conclusão, a experiência realizada no Estado de São Paulo demonstra, de maneira cabal, que é possível, e necessária, a regulamentação, pelo Poder Judiciário, das disposições contidas na Lei 11.977, de 2009. O exemplo paulista pode se irradiar para todo o país, cumprindo as exigências técnicas e legais sem malferir preceitos constitucionais e sem extrapolar os limites regulamentares.
9. Que Registro Eletrônico é este? Voltando ao tema do Registro Eletrônico, é preciso debuxar o que a Lei 11.977, de 2009, sugere. Em primeiro lugar, é preciso considerar que a Lei não revogou qualquer dispositivo da Lei 6.015, de 1973, no que se refere a aspectos formais dos Registros Públicos. Vale dizer, aparentemente mantiveram-se todos os livros de registro, achando-se em vigor a série de dispositivos que regulam os procedimentos de lavratura dos atos registrais. Contentou-se, simplesmente, com acenar a um informe e incaracterístico “Registro Eletrônico”, sugerindo que os livros tradicionais seriam simplesmente absorvidos por sistemas e por novas plataformas baseadas em meios eletrônicos. O Registro Eletrônico nasce dos livros tradicionalmente escriturados, como veremos logo adiante. A Lei não dispôs que os livros tradicionais devessem ser encerrados – como ocorreu com os livros de registro do Regulamento de 1939 (art. 297 da LRP), substituídos que foram pelos criados pela atual Lei de Registros Públicos (art. 173). Os nossos conhecidos livros de registro foram condenados a uma espécie de limbo legal, subsistindo ainda um tempo como uma espécie de arcaísmo residual de todo o sistema. Ao lado deles, descortina-se um admirável mundo novo, consistente num repositório inteiramente eletrônico em que os dados que informam aqueles livros serão gradativamente introduzidos no sistema. Tanto os atos praticados na vigência da Lei 6.015, de 1973, quanto todos os demais que se aperfeiçoaram anteriormente, “deverão ser inseridos no sistema eletrônico”. (art. 39 e seu parágrafo único). O que será esse “sistema eletrônico”? A lei silencia. E o decreto tampouco traz qualquer luz a esse respeito. Este se limita a definir a infraestrutura do sistema e dos meios e suportes eletrônicos, o que não deixa de ser mais uma tautologia despicienda, já que o balizamento do sistema pode ser deduzido a partir da própria Lei 11.977, de 2009 (arts. 38 e 76), da Medida Provisória 2.200/2001 e de sua regulamentação federal e da Lei 11.419, de 2006 – suposto que compita ao Judiciário, e não ao Executivo, a regulação da atividade. Enfim, o anteprojeto de decreto não diz uma só palavra a respeito do livro de registro eletrônico e de como este deverá ser lavrado. Será possível o abandono dos livros de registro, tornando letra morta todas as disposições legais que não foram expressamente revogadas? Os Registros Eletrônicos prescindem de livros tradicionais, levando-se em consideração que as informações que integram os bancos de dados organizam-se com inteira abstração do discurso narrativo que articula a redação dos atuais atos de registro?
O Registro Eletrônico é um novo álbum digital, metafolio pessoal e real, tendente a absorver, no prazo estabelecido, todas as formas precedentes e recombinando seus elementos em uma nova e mais rica disposição formal? A resposta a estas questões não é fácil. Tudo recomenda que se tomem certas cautelas para não colocar em risco a higidez de um sistema que se vem mantendo firme ao longo da última centúria e meia – para ficarmos unicamente nos exemplos dos registros, já que os escritos notariais se mantiveram ao longo de milênios, o que demonstra que a perenidade dos atos notariais e registrais é uma marca distintiva da atividade.
10. Super Registro Eletrônico: um livro sem nome O artigo 39 da Lei merece um maior desenvolvimento. Reza tal dispositivo:
Art. 39. Os atos registrais praticados a partir da vigência da Lei no 6.015, de 31 de dezembro de 1973, serão inseridos no sistema de registro eletrônico, no prazo de até 5 (cinco) anos a contar da publicação desta Lei. Parágrafo único. Os atos praticados e os documentos arquivados anteriormente à vigência da Lei nº 6.015, de 31 de dezembro de 1973, deverão ser inseridos no sistema eletrônico.
A ideia subjacente aqui não é, salvo melhor juízo, e como vimos sustentando, a mera substituição dos livros de registro pelo Registro Eletrônico. O caput do artigo e seu parágrafo definem uma linha de corte: o advento da Lei 6.015, de 1973. Para o período anterior a 1976, não só os atos praticados, mas igualmente os documentos arquivados “deverão ser inseridos no sistema eletrônico”. Já na vigência da Lei de Registros Públicos, serão os “atos registrais” que deverão ser “inseridos no sistema de registro eletrônico” no prazo de cinco anos. Imprescindível, então, definir o que deva ser entendido como “inserção de atos e documentos no sistema eletrônico”. Aparentemente, os atos continuarão a ser praticados como previsto na LRP. Os livros não foram abolidos, nem encerrados; os procedimentos relacionados com a prática dos atos de registro (matrícula, registro, averbações, anotações) permanecem hígidos, não tendo havido qualquer alteração legislativa que inspirasse e justificasse a sua abolição ou completa substituição. O que terá mudado, então? Quer nos parecer que, a latere dos livros de registro, constituir-se-á uma base de dados que absorverá progressivamente todos os elementos variáveis que articulam tradicionalmente a descrição dos atos de registro lato senso (art. 231 da LRP). Os atos de registro continuarão a ser ordinariamente lavrados, em forma descritiva, nos livros de registro e, ato contínuo, seus dados essenciais serão transmigrados para os meios eletrônicos, em forma estruturada, constituindo-se, assim, um novo livro “lavrado eletronicamente” (art. 40). Teremos um livro sem nome. O mesmo se pode dizer dos documentos que acedem ao Registro por meio eletrônico. Os documentos eletrônicos, assinados digitalmente com apoio nos certificados expedidos no âmbito da Infra-Estrutura de Chaves Públicas do Brasil (ICP-Brasil), são
objeto de protocolização e registro (art. 9º do Provimento CG 6/2009) mantendo-se arquivados em repositórios eletrônicos. Já a inserção no “sistema eletrônico” dos documentos arquivados no Registro Imobiliário, antes da vigência da Lei 6.015, de 1973, quer nos parecer que se pretendeu aludir à digitalização dos documentos que se acham no arquivo do Registro – e nesse caso, somente os instrumentos particulares, nos termos do art. 211 do Decreto 4,857, de 1939. A primeira pergunta que imediatamente ocorre ao intérprete é: por qual razão optou o legislador, aparentemente, pela digitalização unicamente dos documentos arquivados antes da vigente Lei dos Registros Públicos? Ou então: Por qual razão não se incluiu na mesma exigência os documentos arquivados após o advento da dita lei? O art. 194 da atual Lei de Registros Públicos guarda simetria com o artigo 211 do Decreto 4.857, de 1939. Os documentos que devem ser mantidos no arquivo do Registro de Imóveis são unicamente os instrumentos particulares.11 Em ambos os casos, ao menos uma via do instrumento particular deveria remanescer arquivada no Registro. A chave pode se encontrar no art. 40, verbis:
Aqui aparece claramente a ideia de um livro inteiramente eletrônico. Este livro será um metafolio, livro de livros, com a característica singular de poder absorver naturalmente todos os demais em forma estruturada. Enfim, um livro lavrado em meio eletrônico. É preciso advertir que não estamos diante de um mero efeito especular dos livros previstos na Lei de Registros Públicos. Tampouco será o mero recipiente (repositório) que acolha a imagem digitalizada dos próprios livros tradicionais e dos títulos apresentados a registro. O Livro escriturado em forma eletrônica será simplesmente um banco de dados estruturado que acolhe todos os dados (variáveis ou campos) que compõem os requisitos exigidos pela Lei 6.015, de 1973 para a consecução dos atos de registro latamente considerado. Mas o artigo se refere a livros e a documentos escriturados em forma eletrônica. No caso dos documentos escriturados em forma eletrônica (rectius: documentos eletrônicos) é preciso fazer uma clara distinção: uma coisa é o documento eletrônico,
Sempre se entendeu que a contrario do disposto no art. 194 da LRP os instrumentos públicos não estão sujeitos a arquivo no Registro Imobiliário.
REGISTRO ELETRÔNICO – A NOVA FRONTEIRA DO REGISTRO PÚBLICO BRASILEIRO 26
assinado digitalmente; outra, muito diferente, é a imagem do documento tradicional, digitalizado e mantido em arquivo eletrônico, assinado ou não digitalmente. Aparentemente, a lei cuidou da primeira hipótese, já que neste caso resguarda-se o documento com todas as presunções de integridade e autenticidade (art. 10º, § 1º, da MP 2.200/2001). O documento eletrônico, ele próprio, será arquivado em repositórios eletrônicos, estando apto a produzir todos os seus regulares efeitos jurídicos. O mesmo não se pode esperar do documento digitalizado, pois estaríamos diante de uma mera cópia digital – imagem fac-similar do documento original, desvestido, este arquivo, das garantias de autenticidade e integridade que são próprias do documento eletrônico assinado digitalmente. Tratando-se de mera digitalização de instrumentos privados, não se pode expectar os potentes efeitos presuntivos que decorrem dos documentos firmados autografamente e dos assinados digitalmente, nos termos da lei. O intérprete poderia redarguir: o oficial, dotado de fé pública, poderia certificar a autenticidade do documento digitalizado, assinando-o digitalmente e com isso restariam alcançados os efeitos da lei. Poderia, além disso, extrair certidões do documento digitalizado, buscando emprestar-lhe os mesmos efeitos do original, nos termos do art. 194 da vigente Lei de Registros Públicos. Inclino-me pela impossibilidade legal do aventado. O Registro é um instrumento de publicidade de situações jurídicas, já se afirmou. Ao registrar fatos, atos e negócios jurídicos, publica situações jurídicas. Por essa razão o Registro Público não pode ser confundido com um mero arquivo ou depósito público de documentos. Ao admitir, o artigo 194 da LRP, o arquivamento da via original do instrumento privado no Registro, fornecendo certidão aos interessados quando haja rogação, a lei amplia o espectro da publicidade alcançando, além dos atos de registro já consumados, os próprios títulos e documentos que lhes serviram de suporte. Pelo fato de os documentos privados não encontrarem guarida em repositórios públicos – como é o caso das escrituras tabelioas, dos títulos judiciais e administrativos, que se presumem mantidos em arquivos próprios – estes títulos devem ser conservados para todos os fins probatórios. Não será a digitalização do instrumento particular e a sucessiva expedição de certidão em forma reprográfica que o converterá em documento autêntico para todos os fins probatórios, substituindo-se ao próprio original que,
arquivado em cartório, deve ser sempre apresentado a juízo quando haja contestação daquele contra quem se opõe o título.12 A derradeira conclusão que se pode extrair do comentado art. 40 é a de que a Lei institui, pura e simplesmente, um backup de segurança de todos os documentos do cartório em meio eletrônico – incluídos os livros e títulos apresentados. Nesse caso, é preciso aventurar-se nas delicadas questões da microfilmagem e digitalização de documentos.
Por todos, SANTOS. Moacir Amaral, Op. cit. nota 3, p. 369. As cópias de instrumentos particulares extraías do Oficial Público não têm a mesma força probante que o original. “As certidões do registo provarão apenas o registo”, dirá a respeito do RTD, mas com inteira pertinência ao registro do instrumento particular no RI.
11. Microfilmagem e digitalização de documentos O artigo 40 da Lei 11.977, de 2009, recoloca o problema da substituição dos meios micrográficos pelos eletrônicos. A questão se arrasta há anos. Sustentam alguns que a digitalização dos documentos substitui os processos micrográficos e parece que a tendência legislativa seja essa mesma. A fim de se compreender perfeitamente a extensão do autorizado no dito art. 40, vamos fazer uma pequena incursão na história do desenvolvimento tecnológico do registro imobiliário (que é o objeto mais específico destas considerações). A origem do processo de reformulação tecnológica do registro se inicia pela faculdade concedida pelo art. 25 da Lei 6.015:
“Art. 25. Os papéis referentes ao serviço do registro serão arquivados em cartório mediante a utilização de processos racionais que facilitem as buscas, facultada a utilização de microfilmagem e de outros meios de reprodução autorizados em lei”.
É certo que medram controvérsias acerca do exato sentido de papéis para os efeitos da lei. Para WALTER CENEVIVA, o intérprete deve subentender livros, fichas e demais documentos de interesse para a Serventia13. Todavia, o texto não se restringe unicamente às fichas de matrículas e aos livros do registro. Em primeiro lugar, porque o Capítulo V da LRP trata igualmente de outra hipótese. Dispõe o dito capítulo sobre a conservação de: (a) livros e fichas que os substituam e (b) documentos e papéis. Assim, além dos livros obrigatórios (art. 173), os Oficiais de Registro devem manter em arquivo os títulos e demais documentos apresentados, quando exigíveis na forma da lei14. A jurisprudência acolheu ambas as hipóteses na interpretação extensiva dada ao referido art. 25 da Lei 6.015, de 1973.
CENEVIVA, Walter. Lei dos Registros Públicos comentada. São Paulo: Saraiva, 18ª ed., 2008, p. 53, n. 50. O mesmo entendimento será reprisado à p. 319 (n. 339), referindo-se o autor à incineração de documentos microfilmados e apontando para os artigos 22 a 27 da Lei, que tratam dos livros do Registro. 14 Os exemplos são vários: art. 194, além dos artigos 213, II, 246, § 1º, 250, III, 278 e incisos da Lei 6.015/73. Art. 18 da Lei 6.766/1979. Art. 32 da Lei 4.591/1964. etc.
No primeiro caso, alguns livros de registro foram microfilmados e os exemplares do Livro Protocolo foram destruídos com base em autorização concedida pela autoridade competente (art. 1º, § 2º, da Lei 5.433)15. Ainda em relação aos livros e também em face dos demais documentos – papéis 16 –, os juízes da Primeira e Segunda Varas de Registros Públicos de São Paulo, nas vésperas da vigência da Lei 6.015, de 1973, baixaram o Provimento Conjunto 3/1976 autorizando a microfilmagem dos “livros findos e papéis arquivados” (art. 3º).17 Posteriormente, já no ano de 1978, Gilberto Valente da Silva, apreciando consulta do 7º Registrador de Imóveis da Capital de São Paulo, acerca da microfilmagem dos títulos apresentados diuturnamente a registro, deixou assente que por uma questão de segurança e maior eficiência dos serviços, além da microfilmagem diária, a prática poderia ser estendida aos títulos mais antigos que já integravam o acervo do Registro – títulos públicos e privados, certidões negativas de débitos, cédulas de crédito etc. Diz o magistrado:
“O art. 25 da Lei de Registros Públicos em vigor é expresso no sentido de que as serventias estão autorizadas a se utilizar das técnicas modernas, entre elas a microfilmagem e os serviços de processamento de dados” 18.
A partir daí a multiplicação de exemplos alcançaria a microfilmagem de todos os títulos, documentos e papéis apresentados a Registro19.
ELVINO SILVA FILHO - Microfilmagem dos livros previstos no Dec. 4.857, de 9/11/1939 (antigo Regulamento dos Registros Públicos) e possibilidade de sua incineração in RDI 10-48, jul./dez. 1982. O estudo serviu de arrimo ao Provimento 1/82, baixado em 3/3/1982, pelo juiz titular da 1ª vara de Registros Públicos, Dr. JOSÉ DE MELLO JUNQUEIRA (Processo 268/1981). 16 A utilização da expressão papéis é um tropo – para não dizer que se trata de uma expressão profana e infeliz. A referência recorrente à expressão “papel”, ao invés de documento, instrumento ou título, é farta no texto da Lei 6.015, de 1973, encontrando repercussão na Lei 8.935, de 1994 (art. 42). A utilização dessa expressão – que toma o suporte material pelo próprio documento – é descuido redacional. Cfr. arts. 25, 26, 132, I, 143, 146 (“apresentado o título ou documento”) no confronto com o art. 150 (“apontamento do título, documento ou papel”). Vide ainda arts. 147, 148, 150, 151, 157, 159, 160 e 162. 17 Nos alvores da vigência da Lei 6.015, de 1973, os magistrados GILBERTO VALENTE DA SILVA e EGAS DIRSON GALBIATTI, Juízes de Direito da 1ª e 2ª Varas de Registros Públicos, baixaram o Provimento Conjunto 3/1976 (consolidando os Provimentos nº 2/75, 5/75, 1/76 e 2/76), dispondo que, nos termos do mesmo art. 25, “os Srs. Oficiais e Escrivães poderão se utilizar do sistema de processamento de dados mediante a aprovação prévia dos Juízes Corregedores Permanentes”. 18 Processo 67/1978, da 1ª Vara de Registros Públicos de São Paulo. Decisão publicada na RDI 4-141, jul./dez. 1979. 19 Merece menção a autorização concedida para arquivamento exclusivamente em microfilme de vias de cédulas de crédito rural, industrial, comercial e à exportação, arquivamento esse exigido
À vista do exposto, poder-se-ia concluir que os títulos, documentos, papéis – públicos ou privados –, apresentados a registro, em seguida inscritos e microfilmados, poderiam ser devolvidos à parte? Não seria necessário conservá-los no arquivo? A resposta não é tão simples, considerando-se que as orientações normativas não são uniformes em todas as partes e justamente aqui reside o fenômeno de entropia regulamentar já denunciada alhures20. LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991. Ao menos em São Paulo, as antigas orientações normativas, já citadas, foram se acomodando no fólio regulamentar da atividade (Normas de Serviço da CorregedoriaGeral da Justiça de São Paulo). 21 No que nos interessa neste comentário, destacamos o item 103.2, Cap. XX, das referidas Normas de Serviço:
“103.2. Se adotado sistema autorizado de microfilmagem, será dispensável o arquivamento dos documentos particulares, que poderão ser devolvidos aos interessados”.
Em suma, os títulos, públicos ou privados, e seus respectivos documentos anexos, apresentados em uma ou mais vias, poderão ser arquivados no Registro em microfilme, facultando-se a sua devolução às partes 22, 23.
respectivamente pelos Dec.-Lei 167, de 14/2/1967 (art. 32, §§ 1º e 3º c.c. art. 39, § 2º), Dec.-Lei 413, de 9/1/1969 (art. 32, §§ 1º e 3º c.c. art. 39, § 2º), Lei 6.840, de 3/11/1980 (art. 5º), Lei 6.313, de 16/12/1975 (art. 4º). Parecer de lavra do Dr. NARCISO ORLANDI NETO, Processo CG 65.239, de 7/2/1983, aprovado pelo Corregedor-Geral de Justiça do Estado de S. Paulo. Cfr. tb. parecer proferido no Processo CG 76/1986, de 5/4/1986, da Corregedoria-Geral da Justiça do estado de São Paulo, de lavra do Dr. JOSÉ RENATO NALINI, autorizando o Registro de Imóveis de Botucatu a introduzir sistemas de microfilmagem e informática nas rotinas do Cartório. 20 Cfr. nota 2. 21 Cfr. NSCGJSP, Cap. XII, item 26.1 encontramos autorização genéricas autorizando o arquivamento de documentos das Notas e Registros em microfilme ou meio digital. Documentos que podem ser mantidos arquivados em microfilme: títulos apresentados para mero exame e cálculo (item 8.3, Cap. XX); Notas Devolutivas (item 12.2, Cap. XX); documentos relativos a retificações de registro (itens 123.2, 123.3, 124.17, 124.20 e 124.23 do Cap. XX); cessão de direitos no compromisso de compra e venda de parcelamentos (item 178, Cap. XX). 22 Tendo a considerar que o tema não foi exaustivamente debatido, remanescendo aspectos relevantes a ser apreciados. Não é o caso de desenvolver a matéria neste opúsculo. Deixo anotado, de passagem, que o art. 194 da LRP, ao exigir a mantença do instrumento particular no arquivo, leva em consideração que a publicidade, decorrente do registro, em face de terceiros, prova a existência do instrumento registrado nas condições em que apresentado, mas não provam a sua autenticidade, nem, logicamente, promove o seu saneamento. Sempre poderá ser requisitado nos casos em que haja impugnação por aquele contra quem se lhe opõe o instrumento. Remeto o leitor para as considerações de Moacyr Amaral Santos, op. cit. na nota 3, p. 369 e seguintes. 23 Gostaria de apontar, igualmente, que as faculdades concedidas pela Lei de Microfilme e seu decreto regulamentador, adiante referidas, devem ser contrastadas com o disposto na Lei 8.159, de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. O art. 8º da dita lei trata
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dos documentos públicos classificados como de conservação permanente – tais os que ostentam valor probatório (§ 3º). Salvo melhor juízo, não se pode simplesmente incinerar ou dispensar o arquivamento de documentos como exige o art. 194 da LRP. O tema merece um melhor desenvolvimento, o que não se fará aqui.
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12. Digitalização de documentos A parte final do art. 25 refere-se à utilização de microfilmagem “e de outros meios de reprodução autorizados em lei”. Mas, o que deve ser entendido por outros meios de reprodução? A LRP dispôs que fica facultada a utilização de microfilmagem e de outros meios de reprodução autorizados em lei. Poder-se-ia entender, numa rápida leitura, que a microfilmagem seria única e tão somente uma técnica de reprodução dos livros, fichas, documentos e papéis – e logo nos recordaríamos de dispositivos como os heliográficos, fotostáticos, etc. utilizados para emissão de certidões 24. Porém, o citado dispositivo refere-se ao armazenamento e arquivamento dos papéis por meio de processos de reprodução em microfilme (ou qualquer outro dispositivo) de documentos e dados. Quando a lei se refere a meios, deve-se descerrar na expressão o sentido de suporte material para fixação da informação — microfilme ou outros quaisquer (magnéticos, ópticos, etc.). Portanto, a Lei 6.015, de 1973, claramente autoriza o arquivamento dos títulos e documentos em microfilmagem e outros meios – eletrônicos, ópticos, magnéticos, etc. Adite-se: desde que autorizados em lei.
Art. 19, § 1º da Lei 6.015/73.
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13. Documentos digitalizados - extração de cópias e certidões Entretanto, é preciso ter em mente que as cópias extraídas desses meios de armazenamento devem equiparar-se aos documentos originais arquivados nos Registros, sem perder a sua característica autenticidade e eficácia probatória. Nesse sentido, a Lei 5.433, de 1968, autoriza a microfilmagem de documentos públicos ou particulares. No art. 1º, § 1º dispôs que:
“Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele”.
O Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, no mesmo diapasão, dispôs que a
“microfilmagem, em todo território nacional, (...) abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da Administração indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas” (art. 1º).
Em seu artigo 2° dispôs o Regulamento que a “emissão de cópias, traslados e certidões extraídas de microfilmes, bem assim a autenticação desses documentos, para que possam produzir efeitos legais, em juízo ou fora dele” seria por ele regulada. Complementa tal dispositivo o artigo 14:
“Art. 14 - Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original”.
Em suma, o próprio microfilme, bem como as cópias, certidões e traslados dele extraídos equiparam-se aos originais nos efeitos jurídicos que produzem, em juízo ou fora dele, desde que certificados pela autoridade competente, detentora do filme original. Se assim é em relação ao microfilme, o que se poderá dizer da digitalização direta dos documentos, sua manutenção em arquivos eletrônicos e expedição de cópias e certidões? O problema era apontado pela doutrina que neste ponto identificava duas fragilidades: (1) inexistência de expressa previsão legal autorizadora do arquivamento de documentos diretamente em meios eletrônicos e (2) inexistência de legislação que emprestasse às cópias extraídas dos meios ou dispositivos óptico-eletrônicos o mesmo
valor probante dos originais.25 A jurisprudência administrativa-registral acompanhou esse entendimento26. A legislação superveniente veio colhendo todas essas hipóteses e hoje se pode dizer que contamos com previsão legal para constituição de um arquivo geral do Registro de Imóveis, tal como preconizado por AFRÂNIO DE CARVALHO. Vejamos em detalhe27. Antes mesmo do advento da Lei do Microfilme, que é de 1968, já encontrávamos exemplos de aplicação de recursos e inovações tecnológicos aos processos de registro e para a expedição de certidões. Exemplo disso é a Lei 4.591, de 1964, que em seu artigo 3º, § 4º, previa que o Registro daria certidão ou forneceria “cópia fotostática, heliográfica, termofax, microfilmagem ou outra equivalente” dos documentos arquivados, fazendo pressupor, naturalmente, que esses documentos pudessem se achar arquivados em outros meios de reprodução. Regulamentando-a, o Decreto 55.815, de 8/3/1965, igualmente previa a expedição de certidões de documentos arquivados em microfilme (art. 1º, § 4º).
Assim manifestava-se SÉRGIO JACOMINO: “o problema central, que permanece ainda sem solução, é o da inexistência de expressa previsão legal autorizadora do arquivamento de documentos em meios eletrônicos. A Lei é clara, outros meios de reprodução autorizados em lei”. (...) “coisa bem distinta é o armazenamento dos documentos e títulos que deram suporte e conformaram os atos praticados por notários e registradores em meios eletrônicos, já que não há expressa previsão legal para tal, nem para dar autenticidade e valor probatório às cópias, traslados, certidões dali extraídos”. (JACOMINO. Sérgio. A microfilmagem, a informática e os serviços notariais e registrais brasileiros. São Paulo: AnoregSP, 1996, p. 96-7. 26 Desse mesmo jaez o parecer oferecido pelo magistrado ANTÔNIO CARLOS ALVES BRAGA JR. e aprovado pelo Corregedor-Geral de Justiça, des. MÁRCIO MARTINS BONILHA (Processo CG 4.268/1996, DOESP 27/12/1996): “É certo que a Lei 8.935, de 18 de novembro de 1994, que dispõe sobre o serviço notarial e de registro, prevê em seu artigo 41 a possibilidade de utilização, pelos notários e oficiais de registro, independentemente de autorização, de sistema de computação, discos óticos ou outros meios de reprodução, para a organização e execução de seus serviços. Na mesma linha, o artigo 42, determina a utilização de processos que facilitem as buscas de papéis arquivados. A autorização legal para o emprego de tais tecnologias no serviço notarial e de registro, entretanto, não confere valor de original aos documentos arquivados em disco ótico. O documento microfilmado tem valor de original, mas porque existe Lei Federal que assim o garante (Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamentada pelo Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996)” E remata: “Necessário seriam estatutos federais equivalentes para dar o mesmo valor legal às imagens digitalizadas de documentos, o que não pode ser obtido por norma administrativa.Deste modo, admissível é a utilização de discos óticos pelo serviço notarial e de registro, mas apenas na organização e execução de suas atividades, sem que se pretenda dar valor de original às cópias de documentos armazenadas nesse meio”. 27 É sempre lembrado o exemplo da Lei 9.492, de 1997, em seu art. 22, § único, que autoriza o tabelião de protesto a conservar em seus arquivos “gravação eletrônica da imagem, cópia reprográfica ou micrográfica do título ou documento de dívida”.
Portanto, a certidão expedida com base em documentos arquivados em microfilme gozava das mesmas presunções de exatidão e veracidade, ostentando os mesmos efeitos probatórios dos documentos originais28. Mais recentemente, o artigo 41 da Lei 8.935/94 previu a utilização de qualquer recurso tecnológico na organização interna dos serviços notariais e registrais — aliás, tal atine com a própria administração e organização dos serviços a cargo dos notários e registradores, expressamente previstas na própria lei (art. 21). Diz o referido art. 41:
“Art. 41. Incumbe aos notários e aos oficiais de registro praticar, independentemente de autorização, todos os atos previstos em lei necessários à organização e execução dos serviços, podendo, ainda, adotar sistemas de computação, microfilmagem, disco ótico e outros meios de reprodução”.
WALTER CENEVIVA não hesitaria em vislumbrar tal autorização nos termos amplos e gerais consagrados no dito artigo 41 da Lei 8.935, de 199429. Entretanto, faltava um claro, específico e inequívoco diploma legal autorizativo que pudesse sancionar não só a fixação em meios eletrônicos a informação – imagem do documento digitalizado, por exemplo – mas principalmente a expedição de certidões, traslados, cópias que pudessem produzir, por si sós, independentemente da obrigatoriedade de apresentação dos originais, os mesmos efeitos legais, em juízo ou fora dele. Embora o microfilme continue sendo o veículo legal e perfeitamente concebido para os fins de arquivamento dos instrumentos privados de cuja obrigatoriedade já tratamos, a legislação superveniente vem flexibilizando o rigor. O microfilme já poderá ser feito por meios eletrônicos, como se verá a seguir. Finalmente, os repositórios eletrônicos podem albergar objetos eletrônicos – documentos digitais assinados digitalmente.
O arquivamento de documentos em microfilme estréia muito tempo antes – já na vigência do Regulamento de 1939 (art. 168, § 1º, Decreto 4.857, de 1939). Sobre o valor probante dos documentos arquivados em microfilme no Regulamento anterior, cfr. MEDEIROS. José Augusto. O microfilme no Registro de Títulos e Documentos. In Boletim da Associação de Serventuários de Justiça do Estado de São Paulo, n. 64, de 1/1/1959, p. 3. 29 CENEVIVA. Walter. Lei dos Registros Públicos comentada. São Paulo: Saraiva, 18ª ed., 2008, p. 319, n.339, nota 13. Do mesmo autor: Lei dos notários e dos registradores comentada. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 1999, p. 240.
14. A microfilmagem híbrida e o admirável mundo novo da digitalização A microfilmagem é processo fisioquímico que decorre da exposição à luz de um polímero coberto por emulsão fotossensível que retém, assim, as imagens projetadas. O desenvolvimento dos sistemas micrográficos chegaria inevitavelmente aos meios eletrônicos. Prevendo as transformações naturais desse processo, o Decreto 1.799, de 1996, estabeleceu, em seu art. 3º, que “entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução”30. Ao contemplar a microfilmagem de documentos, dados e imagens de qualquer espécie e em qualquer suporte e que o microfilme seria o resultado de processo de reprodução em filme desses documentos por meio fotográficos ou eletrônicos, tal Decreto abriu a possibilidade de se considerar válida a microfilmagem feita por processos eletrônicos. Estamos diante da microfilmagem híbrida, como tem sido chamada. O tema da microfilmagem híbrida foi agitado na série de pareceres emitidos pelo Departamento de Justiça, Classificação, Títulos e Qualificação, órgão vinculado à Secretaria Nacional de Justiça do Ministério da Justiça. Após a sucessão de manifestações contraditórias, chegou-se, enfim, à conclusão de que é válida a microfilmagem híbrida.31 Diz o parecer na sua parte dispositiva:
“Em face de todo o exposto, haja vista o Decreto n. 1.799/96 prever a microfilmagem híbrida, e estabelecer regras que garantam a fiel reprodução das informações contidas no documento físico original; “E, por fim, propugnando-se pela aplicabilidade dos princípios da eficiência e da publicidade da Administração Pública, é o presente para opinar, em complementação aos Pareceres nº 01/05 e 18/05 da COESO/DEJUS/SNJ, pela possibilidade de registro dos prestadores de serviço de microfilmagem por meio eletrônico, quais sejam aqueles previstos no art. 15 do Decreto nº 1.799/96: O mesmo Decreto aludirá a várias espécies de microfilme (art. 5º) de documentos produzidos em qualquer suporte (art. 1º). 31 Os sucessivos pareceres enfrentaram a questão do chamado microfilme híbrido que consiste na gravação em filme de imagem captada e registrada em outro meio (eletrônico). Foram emitidos três pareceres nos Processos MJ/SNJ/DEJUS/COESO n. 08015.002497/2005-66, 08026.012001/2005-33, 08071.002346/2006-14 e 08071.009157/2006-72, chegando-se, afinal, à conclusão de que a microfilmagem híbrida é tolerada nas condições e modos previstos nos referidos documentos. São eles: (a) Parecer 1/2005 MJ/SNJ/DEJUS/COESO, de março de 2005. (b) Parecer CJTQ 18/2005 MJ/SNJ/DEJUS/COESO, exarado no Processo 08015.002497/2005-66, em que são interessados o Instituto de Registro de Títulos e Documentos do Brasil, Instituto de Registro de Títulos e Documentos de São Paulo e Associação dos Notários e Registradores de São Paulo, datado de 3/8/2005 e (c) Parecer 736/2006 - MJ/SNJ/DEJUS/COESO.
empresas e cartórios habilitados, para microfilmarem objetos originariamente físicos, haja vista, outrossim, a responsabilidade objetiva conferida aos notários, bem como às empresas em geral prestadoras do serviço”.32
Confirmando essa tendência, o Ministério da Justiça baixou a Portaria MJ 29, de 10.9.2008 (DOU de 12.9.2008) dispondo sobre o registro e fiscalização da atividade de microfilmagem dos documentos. No referido ato normativo, prevê-se a obrigatoriedade de apresentação de relação completa do equipamento a ser utilizado na microfilmagem, que poderá ser convencional ou eletrônica (artigo 3º, inc. VIII). Como pudemos ver, no breve apanhado histórico aqui apresentado, ao longo do tempo os Registros Públicos pátrios absorveram e adotaram novos e poderosos recursos tecnológicos, inovando e modernizando o procedimento registral, dando-lhe maior robustez e segurança. A tecnologia micrográfica não poderia deixar de ser afetada pelos poderosos recursos que a informática disponibiliza. A sociedade contemporânea não pode prescindir de seus benefícios, nem de correr todos os seus riscos. Ao migrar lentamente para o ambiente informático – um meio de reprodução muito mais rico e poderoso – o sistema de microfilmagem abre suas portas para o futuro. Não deixa, contudo, de manter certos elementos estruturantes que permitem, com uma margem tolerável de segurança, aferir a ocorrência de fraude nos documentos arquivados. Ao final e ao cabo, importa considerar, nestas notas, que, independentemente do processo tecnológico empregado para o arquivamento obrigatório de tais documentos, é a fé pública, que reveste as certidões expedidas pelo Oficial Registrador, que dará segurança e fiabilidade aos documentos arquivados e disponibilizados. Assim tem sido antes do advento da Lei do Microfilme e assim será após a sua progressiva modulação pelos recursos informáticos. No final, restarão tão somente os documentos eletrônicos.
Parecer 736/2006, já referido.
REGISTRO ELETRÔNICO – A NOVA FRONTEIRA DO REGISTRO PÚBLICO BRASILEIRO 38
15. Conclusões 1. A competência constitucional para baixar atos regulamentares para cumprir os ditames da Lei 11.977, de 2009 (artigos 37, 38 e 41) é o Conselho Nacional de Justiça, nos termos do art. 236, § 1º da Carta de 1988 c.c. art. 103-B, parágrafo 4º, incisos I e III, c.c. art. 5º, § 2º da EC 45, de 30.12.2004 por meio de Resoluções do órgão baseadas no seu Regimento Interno, que é dotado de força normativa. 2. Segundo a legislação em vigor, compete ao Juízo Competente estabelecer normas técnicas de de observância obrigatória pelos notários e registradores (Lei 8.935, de 1994, artigo 30, inciso XI). 3. A legislação ordinária aponta para o Poder Judiciário a competência para legislar sobre procedimentos registrais – ex. CPC. art. 154 c.c. art. 659, § 6º; art. 16 e 18 da Lei 11.419, de 2006; 4. Por implicar o exercício da atividade própria do registrador público, a instituição e gestão do Registro Eletrônico compete aos Registros Públicos e não a órgãos do Poder Executivo Federal, nos termos do art. 236 da Carta de 1988, art. 37 c.c. art. 38, § único c.c. art. 41 da Lei 11.977, de 2009, pendente regulamentação pelo Poder Judiciário; 5. A prestação de informações dos conteúdos dos registros públicos é atividade própria do registrador, inerente à própria instituição registral, e não pode ser delegada a órgãos da administração pública, nos termos do art. 17, § único, da Lei 6.015, de 1973. 6. A Lei 11.977, de 2009, circunscreveu limitadamente o círculo dos legitimados a obter o acesso aos bancos de dados dos Registros Públicos: Poder Executivo Federal (art. 41). Não há, na lei, qualquer indicação de que o escopo dos agentes legitimados a acessar a base de dados pudesse ser dilargado e alcançasse órgãos e demais poderes da República e, ainda, o “público em geral”. A redação do anteprojeto extrapola os limites impostos pela lei e resvala em flagrante inconstitucionalidade ao fragilizar as garantias constitucionais de proteção à privacidade e intimidade; 7. A base de dados (Plataforma de Informações do Registro Público) não é o Registro Eletrônico, embora se possa considerar uma parte integrante dele. O Registro Eletrônico será constituído por e gerenciado nos Cartórios (art. 37 da Lei). A necessidade de se possibilitar o acesso à informação que possa estar disponível em qualquer uma das unidades registrais, impõe o desafio de se conceber uma
base de pesquisa compartilhada por cada um dos nós que integra a rede registral – ofícios registrais brasileiros. 8. Essa base de pesquisa não representa o resultado do fenômeno publicitário dos registros públicos. Não se expedem certidões ou informações registrais (art. 16, 1 e 2 da LRP). A Lei de Registros Públicos disciplina o sistema de publicidade registral destinado a um fim singular, muito mais limitado do que o amplo cadastro representado pelo inventário patrimonial dos cidadãos brasileiros (Plataforma de Informações do Registro Público). 9. Considerando-se que o acesso a informações do Registro somente se defere a partes (i.e., interessado, arg. Do art. 16, n. 2), o acesso aos dados concentrados representa exceção que contempla, exclusivamente, o Executivo Federal. 10. Deve se constituir num apontador eficaz, índice efetivo da ocorrência de fatos registrais sem, contudo, especificar a natureza dos direitos envolvidos, nem se constituir propriamente em certidão da situação jurídica das pessoas ou bens. 11. A recepção de títulos e expedição de certidões pelos meios eletrônicos leva à necessidade de criação de um portal de serviços compartilhados, ao qual se vincularão todos os cartórios de registro do país. Somente coordenados e interconectados por redes eletrônicas (meios eletrônicos), os serviços registrais poderão oferecer acesso remoto às informações registrais, expedir certidões e recepcionar títulos formalizados em meio eletrônico – os chamados documentos eletrônicos assinados digitalmente, autorizados pela Medida provisória 2.200, de 2002 (art. 10º); 12. Ao lado dos tradicionais livros de registro, que não foram encerrados ou extintos, deverá ser constituído um repositório inteiramente eletrônico em que os dados que informam aqueles livros serão gradativamente introduzidos no sistema. Tanto os atos praticados na vigência da Lei 6.015, de 1973, quanto todos os demais que se aperfeiçoaram anteriormente, “deverão ser inseridos no sistema eletrônico”. (art. 39 e seu parágrafo único). 13. O arquivo de segurança previsto no art. 40 da lei (“cópias de segurança”), representa repositório eletrônico para documentos eletrônicos, que não encontram outra forma de serem armazenados e recuperados sem que se percam seus atributos legais. 14. O arquivamento de títulos particulares digitalizados, livros, e dados não autoriza a sua eliminação quando apresentados ao Registro em forma cartácea, nem a sua restituição aos apresentantes quando consumado o registro.
REGISTRO ELETRÔNICO – A NOVA FRONTEIRA DO REGISTRO PÚBLICO BRASILEIRO 40
15. A digitalização substitui legalmente o microfilme. Tanto numa, como noutra, nos casos de instrumentos privados, a sua manutenção física no Cartório, quando apresentados em forma cartácea, é exigência incontornável.
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