Source: https://agstudios.com.co/politicas-de-privacidad/
Timestamp: 2019-05-20 13:17:54+00:00

Document:
Políticas de Privacidad – AG Studios
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, AG STUDIOS COLOMBIA S.A.S (en adelante, AG STUDIOS), mediante el presente Aviso de Privacidad se permite informarle que mediante el suministro de datos personales en virtud de cualquier actividad u operación celebrada con AG STUDIOS, usted está autorizando expresamente el tratamiento de los mismos de acuerdo a la Política de Tratamiento de Datos Personales de AG STUDIOS, y por lo tanto se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Encargado del tratamiento y finalidad del mismo El tratamiento que realizara AG STUDIOS COLOMBIA S.A.S., sociedad identificada con NIT 900.719.123-1 y con domicilio en la calle 70 No. 4-60 en la ciudad de Bogotá D.C., con la información recolectada es el siguiente:
Los datos personales objeto del tratamiento serán recolectados con la finalidad de ser registrados en las bases de datos de AG STUDIOS para la realización y desarrollo de el objeto social de esta y dar cumplimiento a deberes legales en materia contable, societaria y laboral, así como para facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial.
Para el caso de datos personales sensibles, el tratamiento se llevará a cabo de las siguientes formas y cuando:
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular
Derechos del Titular de Datos Personales.
El Titular de los datos personales objeto de tratamiento por parte de AG STUDIOS tiene los derechos previstos en la Constitución Política de 1991, la Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas que los modifican y reglamentan, así como tienen derecho a:
Conocer, actualizar, rectificar, autorizar, incluir, suprimir y certificar sus datos personales frente a AG STUDIOS en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a AG STUDIOS salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorización.
Ser informado por AG STUDIOS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Mecanismos para conocer la Política de Tratamiento de Datos
El Titular de los datos podrá acceder a nuestra Política de Tratamiento de Datos, la cual incluye los procedimientos para conocer, actualizar, rectificar, suprimir la información y/o revocar la autorización a través de nuestra pagina web: agstudios.com.co; De igual manera, podrá contactarnos en nuestra oficina ubicada en la calle 70 No. 4-60 en la ciudad de Bogotá D.C., en los teléfonos +57 (1) 439 1203 y/o +57 (1) 439 1204 y/o el correo electrónico asistente.colombia@agstudios.com
Ver Políticas de Tratamiento Protección de Datos Personales de La Sociedad AG STUDIOS COLOMBIA S.A.S
Política de Tratamiento Protección de Datos Personales de La Sociedad AG STUDIOS COLOMBIA S.A.S
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario
1377 de 2013, AG STUDIOS COLOMBIA S.A.S, informa la política aplicable para el tratamiento
AG STUDIOS COLOMBIA S.A.S (en adelante AG STUDIOS), sociedad comercial, cuyo objetivo
es, entre otros, la producción, financiación y mercadeo de contenidos audiovisuales para las
diferentes ventanas de exhibición y medios de comunicación tales como televisión y cine.
AG STUDIOS se encuentra domiciliada en la Calle 70 No 4-60, en la ciudad Bogotá; tiene como
correo electrónico para notificaciones el siguiente: asistente.colombia@agstudios.com; y su
teléfono de contacto es: +57 (1) 439 1203 y/o +57 (1) 439 1204.
AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el
AVISO DE PRIVACIDAD: comunicación verbal o escrita generada por el responsable dirigida
al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la
acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u
oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos
pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y
boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del
Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el
origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva
intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos
políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las
normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
HABEAS DATA: Es un derecho fundamental que habilita al titular de información personal a
exigir, de la administradora de sus datos personales, una de las conductas indicadas en el
artículo 15 de la Constitución: conocer, actualizar, rectificar, o una de las conductas reconocidas
por la Corte Constitucional de Colombia como pretensiones subjetivas de creación
jurisprudencial: autorizar, incluir, suprimir y certificar.
La facultad de suprimir de las bases de datos información personal, no es de carácter absoluta,
ni procede en todo momento ni circunstancia. Por el contrario, se trata de una facultad que
únicamente se activa cuando el administrador de las bases de datos ha quebrantado uno de los
principios de la administración de datos.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o
TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos
dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de
un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
PRINCIPIO DE LA LEGALIDAD: el Tratamiento de datos es una actividad reglada que debe
sujetarse a lo estableció en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.
PRINCIPIO DE FINALIDAD: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo
con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
En lo correspondiente a la recolección de datos personales, AG STUDIOS se limitará a aquellos
datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o
requeridos, informando al titular el motivo por el cual se solicita la información y el uso específico
que se le dará a la misma.
PRINCIPIO DE LIBERTAD: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo,
expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin
previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a Tratamiento debe ser
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento
de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular
a obtener de AG STUDIOS, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la
PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El tratamiento se sujeta a los
límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y
la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por
el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información
pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación
masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento
restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD: la información sujeta a tratamiento por AG STUDIOS, se
deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: AG STUDIOS está obligada a garantizar la reserva de la
información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que
comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales
cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.
Conocer, actualizar, rectificar, autorizar, incluir, suprimir y certificar sus datos personales
frente a AG STUDIOS en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se
podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados,
que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya
Solicitar prueba de la autorización otorgada a AG STUDIOS salvo cuando expresamente
se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la
autorización).
Ser informado por AG STUDIOS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y
adolescentes. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y
adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
Es tarea del Estado proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores
sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del
Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso
responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su
derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
Deberes de AG STUDIOS
De acuerdo a la presente política de tratamiento y protección de datos personales, AG
STUDIOS tendrá a su cargo, los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones
previstas en la ley:
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le
asisten en virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
Actualizar la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los
datos del Titular y adoptar las demás medidas necesarias para que la información
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado
cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con
lo previsto en la ley 1581 de 2012.
AG STUDIOS hará uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades
para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la
normatividad vigente sobre protección de datos personales.
El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), es el directorio público de las bases de datos
sujetas a Tratamiento que operan en el país y será administrado por la Superintendencia de
Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos.
AG STUDIOS aportará a la Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos
sujetas a tratamiento en el tiempo indicado.
AG STUDIOS adoptará procedimientos para solicitar, a más tardar en el momento de la
recolección de sus datos, la autorización del Titular para el Tratamiento de los mismos e
informarle los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades
específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento.
Medio y manifestación para otorgar
la autorización del Titular
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley 1581 de 2012, AG
STUDIOS establecerá mecanismos para obtener la autorización de los titulares o de quien se
encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del decreto 1377 de
2013, que garanticen su consulta. Estos mecanismos podrán ser predeterminados a través de
medios técnicos que faciliten al Titular su manifestación automatizada. Se entenderá que la
autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma oral o
(iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que
otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
AG STUDIOS dispone del siguiente correo electrónico para que los titulares interpongan sus
respectivas quejas, solicitudes o rectificaciones: asistente.colombia@agstudios.com
Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial.
Los derechos de los titulares establecidos en la Ley podrán ejercerse por las siguientes
medios que le ponga a disposición AG STUDIOS.
Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la
representación o apoderamiento.
Los derechos de los niños, niñas y adolescentes se ejercerán por las personas que estén
facultadas para representarlos.
En las bases de datos de AG STUDIOS se almacena información general como nombre
completo número y tipo de identificación, género y datos de contacto (correo electrónico,
dirección física, teléfono fijo y móvil). En adición a estos, y dependiendo de la naturaleza de la
base de datos, AG STUDIOS puede tener datos específicos requeridos para el tratamiento al
que serán sometidos los datos. En las bases de datos de empleados y contratistas se incluye,
adicionalmente información sobre la historia laboral y académica, datos sensibles requeridos por
la naturaleza de la relación laboral (fotografía, información del grupo familiar).
En las bases de datos se podrá almacenar información sensible con previa autorización de su
titular, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 5 y 7 de la ley 1581 de 2012.
El tratamiento para los datos personales de trabajadores, contratistas, clientes, proveedores o de
cualquier persona con la cual AG STUDIOS tuviere establecida o estableciera una relación,
permanente u ocasional estará enmarcado en el orden legal y en virtud de su condición como
sociedad comercial, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de su objeto social.
Además, AG STUDIOS guarda la información necesaria para dar cumplimiento a deberes
legales, principalmente en materia contable, societaria, y laboral.
La información sobre clientes, proveedores, socios y empleados, actuales o pasados, se guarda
con el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y
El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos
que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;
El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se
encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes
legales deberán otorgar su autorización;
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas
garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin
regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar
a terceros sin la autorización del Titular;
El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio
o defensa de un derecho en un proceso judicial;
El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento
deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido,
excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento
cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:
Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes
otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que
será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
AG STUDIOS velará por el uso adecuado del tratamiento de los datos personales de los
niños, niñas o adolescentes.
La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las
A los titulares, sus causahabientes (cuando aquellos falten) o sus representantes
A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por
AG STUDIOS ha designado como área responsable de velar por el cumplimiento de esta política
al interior de la Sociedad a la Gerencia y la Asistencia de la Gerencia, áreas que manejan los
Datos Personales de los Titulares.
Estas dependencias estarán atentas para resolver peticiones, consultas y reclamos por parte de
los titulares y para realizar cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales,
a través del correo electrónico asistente.colombia@agstudios.com o a la dirección Calle 70 No
4-60, en la ciudad de Bogotá.
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que
repose en AG STUDIOS quien suministrará toda la información contenida en el registro
individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
La consulta se formulará por escrito o través del correo: asistente.colombia@agstudios.com
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir
de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho
término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha
en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de
datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto
incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo
ante AG STUDIOS el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud escrita dirigida a AG STUDIOS o al correo electrónico asistente.colombia@agstudios.com con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo por escrito o en correo electrónico asistente.colombia@agstudios.com, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
AG STUDIOS rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular allegará la solicitud al correo electrónico asistente.colombia@agstudios.com indicando la actualización, rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.
Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus
datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o
contractual, para ello AG STUDIOS pondrá a disposición del Titular el correo electrónico asistente.colombia@agstudios.com.
Si vencido el término legal respectivo, AG STUDIOS, según fuera el caso, no hubieran eliminado
los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.
AG STUDIOS en cumplimiento de su objeto social y en consideración de sus vínculos permanentes u ocasionales con sociedades comerciales internacionales, instituciones internacionales, entidades gubernamentales internacionales, podrá efectuar transferencia y transmisión de datos personales de los titulares.
Para la transferencia internacionales de datos personales de los titulares, AG STUDIOS tomará
las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendió que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con AG STUDIOS y solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe AG STUDIOS, no requerirán
ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.
Con la aceptación de la presente política, el Titular autoriza expresamente para transferir y
transmitir Información Personal. La información será transferida y transmitida, para todas las
relaciones que puedan establecerse con AG STUDIOS.
Las presente Política de Tratamiento de Datos Personales estará vigentes a partir del día dos
(02) de enero de 2018 y modifica la Política de Tratamiento de Datos Personales expedida el
veintisiete (27) de julio de 2013. AG STUDIOS se reserva el derecho a modificarlas, en los
términos y con las limitaciones previstas en la ley.
Las bases de datos administradas por AG STUDIOS se mantendrán indefinidamente, mientras
desarrolle su objeto, y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de
carácter legal, particularmente laboral y contable, pero los datos podrán ser eliminados en
cualquier momento a solicitud de su titular, en tanto esta solicitud no contraríe una obligación
legal de AG STUDIOS o una obligación contenida en un contrato entre la AG STUDIOS y el
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References: artículo 15
 artículo 9
 artículo 20
 artículo 22
 artículo 26
 artículo 25