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⭐2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
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Ana Belén Agüero Pereyra
1 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACION DE LA COMPRA DE COMPUTADORES PORTATILES E IMPRESORAS PORTATILES PARA LOS SERVIDORES DE FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL PASTO 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD La Fiscalía General de la Nación a través de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Pasto, tiene como función la de brindar en forma oportuna y efectiva un buen servicio, apoyo logístico, a las diferentes Unidades de Fiscalía, Cuerpo Técnico de Investigación y Administrativa, adscritas a la Seccional Pasto; para ello se requiere implementar y ejecutar los procedimientos Administrativos tendientes al cumplimiento de su misión de manera eficaz y oportuna. Es así como en cumplimiento de las funciones asignadas a la Dirección Administrativa y Financiera de Pasto se requiere contratar por el rubro de Equipos de Sistema, la compra de computadores portátiles e impresoras portátiles para los servidores de Fiscalía General de la Nación Seccional Pasto, en aras del cumplimiento de los objetivos misionales trazados. Para efectos de llevar a cabo esta contratación, se requiere adelantar un proceso contractual, cuya necesidad del mismo se justifica por las siguientes razones: Que dentro de la asignación presupuestal para la vigencia 2012 mediante resolución No fecha 02 de Enero de 2012, fue asignado presupuesto por el rubro de EQUIPO DE SISTEMAS, para adquirir estos bienes. Que, en los diferentes Despachos de Fiscalías y CTI ubicadas en la ciudad de Pasto existe la necesidad de contratar la compra de computadores portátiles e impresoras portátiles para los servidores de Fiscalía General de la Nación Seccional Pasto. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR Objeto a Contratar con sus especificaciones: La Fiscalía General de la Nación a través de la Dirección Administrativa y Financiera de Pasto, requiere contratar la compra de computadores portátiles e impresoras portátiles para los servidores de Fiscalía General de la Nación Seccional Pasto.2 Identificación del contrato a celebrar: De conformidad con el objeto contractual el contrato a celebrar será el de compra venta (Orden de Compra) de mínima cuantía. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente invitación, será de 15 días a partir de la Legalización y suscripción del acta de iniciación del contrato. 3. FUNDAMENTACION JURIDICA Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a esta contratación están basadas en Ley No. 80 del 28 de octubre de 1993 por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, la Ley No de 2007 y el Decreto 0734 de 2012 y la resolución de delegación de Modalidad de la contratación: La modalidad de la presente contratación se adelantará mediante Selección Abreviada de Mínima Cuantía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 Titulo I Articulo 2 y en el Decreto 0734 de 2012, por cuanto el valor del contrato a celebrar no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad. 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO 4.1. Descripción del Bien: El presente proceso de selección se realizará con la persona natural, jurídica, unión temporal o consorcio que acredite las condiciones establecidas en la invitación al igual la experiencia e idoneidad para prestar el siguiente bien. DESCRIPCION Equipo de Sistemas3 4.2. Requisitos técnicos Mínimos El oferente deberá acreditar con su oferta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos habilitantes: 1. Que los bienes ofrecidos son de excelente calidad ya que la empresa ofertante trabaja con marcas reconocidas (se debe mencionar) CANTIDAD ITEM DESCRIPCION VALOR UNITARIO 10 Unidades Computadores Portátiles Especificar Marca: Intel Core, i5-2450m Processor (2.5 GHz, 3 MB L3 Cache), Pantalla 14.4 LED Antireflejo Memoria: 4 DDR (1DIMM) Disco Duro: 500GB 7200 RPM Tarjeta de Video: Intel HD Graphics 3000 Cámara y Micrófono, Bluttooth 2.1, Lector de Huella Digital. Sistema Operativo: Win 7 PRO (64Bits) RED 10/100/1000 Lector de Tarjeta Lector Óptico: DVD ± R Doble Capa/DVD±RW, CD de Lectura y Escritura Batería: 6Cell Duración 5 Horas Maletín Guayas de Seguridad Garantía 3 Años Licencia de Office 2010 estándar en español Licencia Windows 7, Certificados bajo la norma Energy Start $ Unidades Impresoras Portátiles Impresora Office Jet 100 Impresora Portátil, hasta 22 ppm negro, hasta 18 ppm color Conectividad 1 USB 2.0 Resolución Optimizada de hasta 4800 x 1200 dpi en color (cuando se imprime a 1200 dpi de entrada) Un Pictbridge Un Bluetooth Ciclo de Trabajo Mensual hasta 500 Paginas Memoria de 64 MB Adaptador de CA Cable de Alimentación Batería Aproximadamente 3 Horas (Totalmente Cargado) Garantía 1 Año $ TOTAL $4 Igualmente la Entidad podrá durante el periodo de evaluación confirmar la información suministrada y de encontrarse incongruencias con lo ofrecido, la oferta será rechazada OTROS REQUISITOS TECNICOS: Debe incluir Office 2010 estándar en español con SA (software Assurance), instalado por el proveedor. Debidamente licenciado a nombre de la FGN, MOLP VOLUMEN D, NL Gov. Windows Siete (7) 64 Bits PROFESIONAL en español instalado. Debidamente licenciado para uso de la FGN, con Software Assurance, con opción de Down grade a 32 bits o a Windows XP Pro. Lo anterior con último Service Pack, a la puesta en funcionamiento y en el tiempo del periodo de garantía del equipo, Firewall personal activado. Garantía de 3 años, con 1 mantenimiento preventivo por año de garantía. Los computadores solicitados deben estar certificados bajo la norma Energy Star. La FGN verificará que el modelo del equipo ofertado se encuentre en la lista de productos calificados bajo la norma Energy Star, en el portal al momento de la presentación de la oferta PRESUPUESTO ESTIMADO DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta la información obtenida con anterioridad, la cual consta en la cotización anexa y el cuadro que indica el consumo del año inmediatamente anterior, se ha estimado como valor para el presente proceso de selección abreviada, la suma de: TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($ ) Incluido todos los costos directos e indirectos para la ejecución del objeto a contratar, cuyos recursos corresponden a las asignaciones presupuestales por gastos de funcionamiento para la vigencia 2012, rubro COMPRA DE EQUIPOS EQUIPO DE SISTEMAS. Ítem Unidad Valor Presupuesto 1 Fiscalía General de la Nación Seccional Pasto $5 5. DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL Que para el desarrollo de esta contratación existe disponibilidad presupuestal por el rubro de COMPRA DE EQUIPOS EQUIPO DE SISTEMAS, Según Certificado de Disponibilidad presupuestal No del 10 de Agosto de OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: El contratita seleccionado se obliga para con la Fiscalía General de la Nación Dirección Administrativa de Pasto a: 1) Mantener la reserva de la información o documentos que conozca con ocasión del objeto contractual. 2) Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia para atender sus obligaciones. 3) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo de la orden se le imparta por parte del Supervisor. 4) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración de la orden, y de la ejecución de la misma. 5) A acatar la Constitución y la Ley y la ética profesional. 6) A cumplir con el objeto de la Orden de Compra con las condiciones Técnicas, económicas, financieras y comerciales de la propuesta presentada y en coordinación con el Supervisor por parte de la Fiscalía. 7) A informar y consultar con el Supervisor cualquier modificación necesaria a la programación y presupuesto de la misma. 8) Responder por la calidad de los bienes objeto de la presente Invitación. 9) Adoptar medidas de prevención y control apropiados y suficientes para cumplir con el objeto contractual. 10) Reportar de manera inmediata en caso de cualquier novedad o anomalía, a la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Pasto. 11) A dar estricto cumplimiento a los términos pactados la Orden y por ningún motivo abandonar el objeto contratado, sin previo y oportuno aviso y autorización escrita de la Fiscalía. 12) El contratista deberá mantener a la Fiscalía, indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de litigios, acciones legales, reivindicaciones y fallo de cualquier especie y naturaleza, que se entable o que pueda entablarse contra éstos por causa de acciones u omisiones en que incurra el contratista, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución de la Orden de Compra. 7. FACTORES DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato que se va a celebrar (Mínima Cuantía), y en concordancia con lo establecido en el Artículo 94 del Decreto 1474 de 2011 y en la escogencia de la propuesta más favorable para la Entidad se hará según lo establecido en este artículo así:6 "La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas: El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil; La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas; La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. En caso de empate a menor precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 8. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS Atendiendo a lo previsto en el artículo 4 de la ley 1150 de 2007 los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato que llegare a celebrarse son los siguientes: Empresariales: Inherentes al funcionamiento de una organización empresarial que se imputan exclusivamente al contratista afectado y no a la entidad, estos riesgos pueden ser catalogados, en riesgos normales que corresponden al giro ordinario de la empresa (contratista) y que deben ser previstos por el contratista al momento de presentar la oferta tales como el incremento del precio de los servicios ofertados. Sociales: Problemas patronales, impericia, negligencia, descuido errores, omisiones para la prestación del servicio. Antisociales: Daños y actos mal intencionados de terceros.7 Contractuales: Retraso con ocasión de la legalización del contrato. Riesgos que de llegar a ocurrir, serán asumidos por el contratista 9. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Dada la cuantía del contrato, la forma de pago y atendiendo a lo dispuesto en el artículo del Decreto 0734 de 2012, la Entidad se abstendrá de solicitar garantías, sin embargo el funcionario que se designe como supervisor del contrato deberá estar atento a la cumplimiento del objeto contractual para evitar perjuicio a la Entidad en relación con la ejecución del contrato. Sin embargo la Entidad podrá en caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, imponer multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen el 10% del valor total del mismo. La liquidación de las multas la efectuará el Supervisor en el acta final y/o recibo de los elementos instalados, sin interesar el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en el pago final o a través del proceso legal establecido para ese efecto. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte de EL CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. Igualmente, Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, los que se podrán cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo. 10. GARANTÍA En consideración a la naturaleza del contrato y el tipo de elementos que se van a recibir, se hace necesario exigir al contratista la constitución de una póliza única que ampare las siguientes contingencias derivadas del desarrollo del contrato:8 Cumplimiento: surgidas del contrato por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del mismo, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad del Bien: Mediante la cual el CONTRATISTA garantiza la calidad objeto del presente contrato, con las características y especificaciones técnicas indicadas en la propuesta presentada en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y un (1) año más, contados a partir de la entrega a satisfacción Además deberá pactarse en el contrato las cláusulas de multas y cláusula penal pecuniaria en caso de incumplimiento del contratista. San Juan de Pasto, 10 de Agosto de 2012 YOVANY ANTHONY MORALES CORAL Analista de Sistemas Documentos relacionados
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