Source: http://www.econconsulting.sk/sluzby/GDPR-Software-GO/
Timestamp: 2020-01-24 06:00:42+00:00

Document:
GDPR Software GO | ECON CONSULTING
GDPR Software GO = Program na pomoc s ochranou osobných údajov
Každý prevádzkovateľ, bez ohľadu na to či ide o fyzickú osobu, právnickú osobu alebo orgán štátnej správy či územnej samosprávy alebo rôzne inštitúcie, má podľa Zákona o ochrane OÚ č. 18/2018 a tiež nariadenia EÚ ( GDPR ) prijať vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie a preukázanie toho, že spracúvanie OÚ sa vykonáva v súlade s týmto zákonom ( § 31 ).
V praxi to znamená nie len chrániť, ale pri kontrole aj preukázať ako prevádzkovateľ povinnosti zabezpečil, čo znamená obrovské množstvo rôznej dokumentácie.
V dnešnej digitálnej dobe máme rôzne programy na uľahčenie práce, jedným z nich je aj GDPR Software GO od spoločnosti Datasoft Consulting s.r.o.
Tento program dokonca používa priamo Úrad na ochranu osobných údajov, tiež napr. Finančná správa SR.
GDPR software GO sa celkovo skladá zo 4 modulov – Ochrana osobných údajov/GDPR, Pracovná zdravotná služba I a II, Protikorupcia a Benefity . Pomocou GDPR software GO získate efektívne a rýchle spracovanie potrebných dokladov k problematike v súlade so zákonmi, softvér šetrí Váš čas, nervy a najmä peniaze.
Na webstránke www.gdpr-software.eu je možnosť si stiahnuť zadarmo demoverziu na oboznámenie sa s programom.
Modul eGDPR
Modul je organizačným i technickým opatrením prevádzkovateľa podľa § 39. Je vhodný pre každého prevádzkovateľa, od malej firmy až po korporáciu. Je jednoduchý a plní všetky povinnosti podľa zákona o ochrane OÚ a GDPR.
evidencie účelov a agend (IS, spracovateľská činnosť)
zoznamy zamestnancov, oprávnených a zodpovedných osôb
zoznamy dotknutých osôb
evidenciu bezpečnostných incidentov
konkrétne formulované odpovede dotknutým osobám
hlásenia pre dozorné orgány
vzory bezpečnostnej dokumentácie
súhlasov dotknutých osôb spolu s archívom
školenia pre oprávnené osoby v pptx formáte
vzory zmlúv so sprostredkovateľmi
podklady pre interný audit
kompletnú legislatívu
Modul obsahuje predvyplnené dynamické databázy dát podľa zamerania organizácie, teda :
ÚČTOVNÁ KANCELÁRIA, FIRMA, OBEC, ŠKOLA, ÚRAD, HOTEL, REALITY, MEDIACIA, VŠEOBECNÉ
Platí zásada - pokiaľ používate softvér v module GDPR, nepotrebujete mať papierovú dokumentáciu, pretože všetky údaje si vediete elektronicky ( §37 )
Modul PZS = Pracovná zdravotná služba I. a II.
Podľa zákona č. 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a zmenách účinných od 1.4.2018 a novelou č. 448/2007 je každý zamestnávateľ povinný tiež:
zabezpečiť posúdenie zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia
zabezpečiť vypracovanie písomného posudku o riziku s kategorizáciou prác
viesť a uchovávať evidenciu zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu zaradenú do druhej kategórie, tretej kategórie alebo štvrtej kategórie podľa § 31 pri expozícii faktorom práce a pracovného prostredia
uchovávať lekárske posudky o zdravotnej spôsobilosti na prácu
oznámiť každoročne do 15. januára v elektronickej podobe príslušnému orgánu verejného zdravotníctva údaje týkajúce sa zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do druhej kategórie
Modul vedie nielen potrebné evidencie zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do 1 a 2 kategórie ( napr. všetky práce kancelárskeho typu ) ale najmä povinností zamestnávateľa pri oznamovaní údajov týkajúcich sa zamestnancov príslušnému orgánu verejného zdravotníctva generovaním príslušného oznámenia v požadovanom termíne a možnosti vedenia evidencií vstupných lekárskych prehliadok, rôznych typov školení a upozornení na opakované preškolenia tak, aby zamestnávateľ neopomenul žiadne povinnosti.
Modul PM = Protikorupčný manažment
Podľa Zákona č. 307/2014 Z.z. o oznamovaní protispoločenskej činnosti § 11 a § 12 má zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 50 zamestnancov, a zamestnávateľ, ktorý je orgánom verejnej moci povinnosť:
prijať a preveriť každý podnet
vydať vnútorný predpis ( internú smernicu )
viesť evidenciu podnetov
Modul vedie evidencie oznamovateľov a druhov korupcie, monitoruje dodržanie termínov povinností vrátane aktívnej ochrany oznamovateľa korupčnej činnosti, ďalej je to významná pomôcka pre zodpovednú osobu pri manažmente protispoločenskej činnosti a zároveň komunikačná platforma s Inšpektorátom práce, štatutárom organizácie a zároveň orgánmi činnými v trestnom konaní.
Modul Benefity
Je určený na komplexnú správu zamestnaneckých benefitov, ktoré potrebuje zamestnávateľ evidovať a vyhodnocovať vo vzťahu k jednotlivým zamestnancom v časových intervaloch. Ide o benefity, ktoré zamestnávateľ poskytuje popri bežnej odmene za prácu v dvoch kategóriách – povinné vyplývajúce zo zákona a nepovinné benefity. Povinné benefity sú napr. rekreačné poukazy, stravné lístky, preplatenie voľnočasových aktivít zo sociálneho fondu ( lístky na kultúrne podujatia) , nepovinné benefity sú napr. užívanie hnuteľného majetku zamestnávateľa na súkromné účely – služobné auto, mobilný telefón - hovorné, notebook, vecné dary k životným jubileám, darčekové poukážky, príspevky atď.
Každé CDčko ( modul GDPR ) obsahuje :
- Admin licenciu softvéru pre 1 užívateľa na 1 PC
- Predvyplnené databázy pre vybraných užívateľov
- Dokumentáciu k ochrane OU
- E-BOOK od audítorov k ochrane OU
- Podrobný postup jednoduchého šifrovania dokumentov pre bezpečný mailový prenos
- Školenia v pdf a pptx a link na eLearning
Minimálne požiadavky na prevádzku GDPR software GO: Windows 7 SP1 a vyšší, .NET 4.5, 2 GB RAM, 10 GB miesta na disku.
Ceny modulov pre našich klientov :
Modul GDPR : 90 € za admin licenciu
Modul GDPR + PZS : 180 eur za admin licenciu
Modul GDPR + PZS + PM : 297 € za admin licenciu
Uvedené ceny sú vrátane DPH, od 1.3.2019 sme opäť platitelia DPH.
GDPR Software GO si môžete objednať v našom e-shope.
Zmeny ekonomických a daňových zákonov od 1.1.2020 24.01.2020 10:00 | Bratislava, HOTEL MEDIUM, Tomášikova ul. 34
Zmeny ekonomických a daňových zákonov od 1.1.2020 27.01.2020 10:00 | Zvolen, PENZIÓN Q, Rákoš 3
Zmeny ekonomických a daňových zákonov od 1.1.2020 28.01.2020 10:00 | Košice, HOTEL LOKOMOTÍVA, Čermeľská 1
Zmeny ekonomických a daňových zákonov od 1.1.2020 29.01.2020 10:00 | Poprad, HOTEL POPRAD, Partizánska 17
Zmeny ekonomických a daňových zákonov od 1.1.2020 30.01.2020 10:00 | Liptovský Mikuláš, APARTMÁNY LIPTOV, 1. mája 133
Účtovná závierka a daňové priznania za rok 2019 04.02.2020 10:00 | Trenčín, PENZIÓN NA SIHOTI, Jiráskova 5
Účtovná závierka a daňové priznania za rok 2019 05.02.2020 10:00 | Trnava, HOTEL SPECTRUM, V. Clementisa 13
Účtovná závierka a daňové priznania za rok 2019 06.02.2020 10:00 | Bratislava, HOTEL MEDIUM, Tomášikova ul. 34
Účtovná závierka a daňové priznania za rok 2019 10.02.2020 10:00 | Nové Zámky, HOTEL HUBERT, Budovateľská 2
Účtovná závierka a daňové priznania za rok 2019 11.02.2020 10:00 | Nitra, AGROINŠTITÚT, Akademická 4

References: § 31
 § 39
 §37
 § 31
 § 11
 § 12