Source: http://web.promatpraha.cz/pro-registrovane/podminky-pro-nakladani-s-udaji
Timestamp: 2017-10-23 04:18:53+00:00

Document:
Podmínky pro nakládání s údaji | Promat Praha
Home > Pro registrované > Podmínky pro nakládání s údaji
Zásady společnosti Promat s.r.o. pro nakládání s osobními údaji subjektů údajů a ochrana osobních údajů
Cílem tohoto dokumentu je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout, kde můžete získat informace o svých osobních údajích, které zpracováváme a jaké jsou individuální možnosti zabezpečení osobních údajů. Společnost Promat s.r.o. tímto v souladu s ustanovením § 11 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů informuje o zpracování osobních údajů, ke kterému dochází v rámci společnosti Promat s.r.o.
Správcem osobních údajů zpracovávaných v souladu s těmito „Zásadami“ je společnost Promat s.r.o., se sídlem V.P.Čkalova 22, 160 00 Praha 6 - Bubeneč (dále jen „správce“ nebo „společnost Promat s.r.o.“).
S výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas klienta (viz. § 5 zák. č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů), zpracovává společnost Promat s.r.o. osobní údaje výhradně se souhlasem subjektu údajů. Správce bude zpracovávat osobní údaje především pro následující účely: jednání o smluvním vztahu, plnění smlouvy, resp. povinností vyplývajících ze smluv, pořádání odborných seminářů, reklamu a marketing, distribuce firemních časopisů a dále pak statistické účely.
Rozsah zpracování osobních údajů odpovídá výše uvedeným účelům zpracování, jedná se tak o zpracování adresních a identifikačních osobních údajů, popisných údajů, popřípadě dalších nezbytných údajů potřebných ke splnění daného účelu (zasílání novinek (tzv. newsletter), účast na seminářích pořádaných naší společností, sjednávání schůzek, apod.). Údaje, které shromažďujeme v souvislosti s vaší osobou, tedy mohou obsahovat vaše jméno a příjmení, titul, jméno zaměstnavatele, váš e-mail, telefon a adresu domů nebo do zaměstnání, informace o vaší pozici v zaměstnání, IČ zaměstnavatele, apod. Výše uvedené osobní údaje budou zpracovány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Společnost Promat s.r.o. shromažďuje pouze dobrovolně poskytnuté osobní údaje, získané například vyplněním předmětných formulářů týkající se konkrétního účelu zpracování na webových stránkách společnosti Promat s.r.o. Pokud subjekt údajů uvedl, že si přeje dostávat informace o připravovaných seminářích, informace o novinkách, informace o možnosti sjednání schůzky apod., může jej příslušný zaměstnanec společnosti Promat s.r.o. kontaktovat pomocí e-mailu nebo jiného spojení (pomocí poskytnutého poštovního nebo telefonického kontaktu) s příslušnými informacemi. Kdykoliv bude subjekt údajů požadovat ukončení doručování takovýchto informací, může registraci zrušit písemně (poštou nebo e-mailem) nebo telefonicky na adrese společnosti Promat s.r.o..
Správce získává osobní údaje klientů z následujících zdrojů: přímo od subjektu údajů, z webových stránek společnosti Promat s.r.o., z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. Obchodní rejstřík, Živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.), z internetu, z mediálních prostředků (noviny, časopisy, tiskové zprávy apod.), z webových stránek finančních institucí a dále pak z doporučeních spolupracující osoby.
Ke zpracování osobních údajů dochází prostřednictvím prostředků výpočetní techniky, dále pak manuálně u osobních údajů v listinné podobě. Společnost Promat s.r.o. jako správce osobních údajů zajišťuje ochranu osobních údajů na základě přijatých technicko-organizačních opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich neoprávněným přenosům, k jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a zavazují se postupovat podle platných právních předpisů týkající se ochrany osobních údajů.
specializovaným smluvním partnerům, se kterými společnost Promat s.r.o. spolupracuje, a to v souladu s příslušnými účely zpracování osobních údajů (především jednání o smluvním vztahu či plnění smlouvy uzavřené správcem)
dalším subjektům, pokud je to nezbytné pro ochranu práv společnosti Promat s.r.o.
S výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů (viz. § 5 zák. č. 101/2000 Sb. , o ochraně osobních údajů), zpracovává společnost Promat s.r.o. osobní údaje výhradně se souhlasem subjektu údajů. Je pouze na jeho svobodném rozhodnutí, zda svůj souhlas v rozsahu navrženém správcem osobních údajů poskytne, či zda jej případně omezí nebo neposkytne. Společnost Promat s.r.o. upozorňuje subjekt údajů, že poskytnutí jeho osobních údajů je dobrovolné, nicméně jejich poskytnutí může být podmínkou pro poskytnutí dané služby. Pokud se subjekt údajů se správcem osobních údajů nedohodl jinak, může písemně oznámit správci, že rozsah souhlasu upravuje či mění nebo že souhlas odvolává. Rozsahem poskytnutého souhlasu je společnost Promat s.r.o. vázána a plně ho respektuje.
Přístup subjektů údajů ke svým osobním údajům a povinnost společnosti Promat s.r.o.
Informaci o tom, jaké osobní údaje o subjektu údajů správce zpracovává, si subjekt údajů může vyžádat v sídle společnosti Promat s.r.o. Informaci v zákonem stanoveném rozsahu (viz. § 12 odst. 2 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů) vyhotoví příslušný zaměstnanec správce bez zbytečného odkladu a předá ji klientovi osobně, nebude-li výslovně dohodnut jiný způsob předání. Za poskytnutí informace má správce právo požadovat přiměřenou úhradu nákladů spojených s jejím poskytnutím (viz. § 12 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů).
Pokud subjekt údajů zjistí nebo se domnívá, že při zpracování osobních údajů došlo ze strany společnosti Promat s.r.o. nebo dalších subjektů provádějících zpracování k porušení jeho práv či k porušení povinností stanovených zákonem, může se domáhat nápravy s využitím všech prostředků, které mu k tomu platná právní úprava poskytuje (viz. § 21 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů).
Společnost Promat s.r.o. bude uchovávat osobní údaje pouze po dobu nutnou pro poskytnutí požadované služby nebo produktu nebo do doby písemného odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Po uplynutí této lhůty je společnost Promat s.r.o. povinna osobní údaje zlikvidovat, nestanoví-li zvláštní právní předpisy na ochranu osobních údajů jinak (jedná se především o účely archivnictví a uplatňování práv v občanském soudním řízení, trestním řízení a správním řízení).
Společnost Promat s.r.o. si vyhrazuje právo aktualizovat zásady pro nakládání s osobními údaji subjektů údajů. Pokud tyto změny jakýmkoli způsobem ovlivní nakládání s osobními údaji, správce bude přiměřeným způsobem subjekty údajů informovat.

References: § 11
 zákona č. 101
 § 5
 § 5
 § 12
 § 12
 § 21