Source: https://www.ictjob.lu/de/datenschutzerklarung
Timestamp: 2020-07-11 01:47:20+00:00

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Datenschutzerklärung - ictjob.lu
Vielen Dank für Ihren Besuch unserer Webseite. Für ictjob ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Leistungen, die wir unter www.ictjob.be und www.ictjob.lu (im Folgenden zusammenfassend als „Plattformen“ bezeichnet). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift oder Ihre Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden, wie z.B. die Anzahl der Nutzer einer Internetpräsenz, fallen nicht hierunter.
Der Verantwortliche (im Folgenden als „ictjob“ oder „wir“ bezeichnet) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
3.	Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen sowie Dauer der Speicherung
3.1	Datenverarbeitungen bei allgemeiner Nutzung unserer Plattformen und unserer Leistungen
3.1.1	Allgemeiner Zugriff auf unsere Plattformen
3.1.2	Optimierung von Such- und Empfehlungsfunktionen
3.1.3	Werbewidersprüche
Erhalten wir von Ihnen einen Widerspruch gegen Werbezwecke, können wir Ihre personenbezogenen Kontaktdaten in eine Sperrliste aufnehmen, mit deren Hilfe wir sicherstellen, dass wir Ihnen keine unerwünschte Werbung mehr übermitteln. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse darin besteht, dass wir unseren Pflichten aus Ihrem Werbewiderspruch nachkommen können. Die Daten werden für diesen Zweck solange gespeichert, bis Sie den Werbewiderspruch ausdrücklich schriftlich widerrufen.
3.1.4	Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
3.1.5	Einschaltung von Auftragsverarbeitern für das Hosting und Plattformsicherheit, administrative, Fehlerbehebungs- und Supportleistungen
3.1.5.1	Hosting
Für Zwecke des Hostings unserer Plattformen und Back-Up Leistungen nutzen wir Auftragsverarbeiter, so dass personenbezogene Daten, die auf unseren Plattformen gespeichert werden, an diese Auftragsverarbeiter übermittelt werden. Diese Auftragsverarbeiter sind OVH SAS, 140 quai du sartel, 59100 Roubaix – Frankreich, Amazon Webservices, Inc., 410 Terry Drive Ave North, WA 98109-5210 Seattle, USA (die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet), StepStone GmbH, Axel-Springer-Str. 65, 10969 Berlin, Deutschlad und StepStone Continental Europe GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf, Deutschland. Diese Auftragsverarbeiter werden personenbezogene Daten für die Dauer speichern, wie die Daten auf Basis der in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke auf unseren Plattformen gespeichert werden.
3.1.5.2	Administrative, Fehlerbehebungs- und Supportleistungen
3.1.5.3	Versand von Emails und anderen Nachrichten
-	Selligent Benelux NV, Kempische Steenweg, 305 box 401 Belgien
-	Selligent International, Avenue de Finlande 2 box 2, 1420 Braine-L'Alleud, Belgien
-	Selligent France SA, 20 Place des Vins de France RCS, 75012 Paris, Frankreich
-	Selligent SA, 1420 Braine-l’Alleud, 2 avenue de Finlande, Belgien
-	Selligent Iberica S.L.U, Caille Enrique Granados 86-88, Planta 3 °, 0008 Barcelona, Spanien
-	Selligent Ltd, Second Floor, 45 Folgate Street, London E1 6GL, United Kingdom
3.1.5.4	Proxy Caching und Web Application Firewall
3.1.6	Cookies und ähnliche Technologien
3.2	Datenverarbeitungen bei Nutzung ictjob Account
ictjob bietet Ihnen zu Ihrer Karriereentwicklung eine Vielzahl von Diensten an. ictjob hat als Ihr Karrierebegleiter im Internet das Ziel, Sie in allen Phasen Ihres Berufslebens zu unterstützen. Hierzu kann insbesondere ein ictjob Account erstellt werden, in dessen Rahmen wir personenbezogene Daten verarbeiten. In diesem Abschnitt 3.2 informieren wir Sie über die Zwecke, die jeweilige Rechtsgrundlage sowie über die Speicherdauer dieser Verarbeitungen.
Zwecke der im Rahmen dieses Vertrages erfolgenden Datenverarbeitungen sind, dass:
-	wir für Sie die durch Sie über unsere Plattformen durchgeführten Bewerbungen in Ihrem ictjob Account speichern.Sie sich auf Stellen, die auf unserer Plattform ausgeschrieben sind bewerben können, wenn der betreffende Stellenanbieter unser Bewerbungsformular nutzt. Wenn Sie den Senden Button klicken, werden wir die Bewerbung dem Stellenabieter übermitteln oder auf unserer Plattform diesem zugänglich machen. Die Bewerbung, die wir für den Stellenabieter speichern, wird ein Jahr nach Bewerbung gelöscht, wenn Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Bitte beachten Sie, dass der jeweilige potenzielle Stellenanbieter möglicherweise nicht seinen Sitz in der EU oder dem EWR hat. Das bedeutet, dass es im Rahmen des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrages erforderlich sein kann, dass daraus aus einem Land zugegriffen wird, in dem ein datenschutzrechtlich geringeres Schutzniveau als in der EU bzw. dem EWR besteht.,
-	Sie einen E-Mail Alarm abonnieren können. Zweck des E-Mail Alarm ist, dass wir Ihnen regelmäßig Emails über offene Stellen senden können, die einem von Ihnen definierten Profil oder Ihrem Suchverhalten bei uns entsprechen. Wir senden Ihnen den E-Mail Alarm und speichern Ihre Daten zu diesem Zweck, bis Sie den E-Mail Alarm abbestellen.
- Sie im Rahmen des Vertrages über ihr ictjob Account ein ictjob CV erstellen können. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus Ihren jeweiligen Uploads oder Ihren Eingaben in die entsprechenden Eingabefelder. Eventuelle hochgeladene Dokumente werden wir nach Struktur und Inhalt automatisiert analysieren, um unsere Dienste für Sie zu optimieren. Sie können den Umfang der vertraglichen Nutzung dieses CV so definieren, dass Sie sdiesen entweder nur speichern oder es außerdem Stellenabietern Arbeitgebern, die die als ictjob Kunden die ictjob-Lebenslaufdatenbank oder ähnliche Produkte nutzen, zugänglich machen. Solche ictjob Kunden können dann auch einen Kommentar zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen; In diesem Fall werden der jeweilige ictjob-Kunde und ictjob gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche - weitere Details zu dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie am Ende dieses Abschnitts. 3.2. Wir speichern Ihren CV, bis Sie es löschen oder der Vertrag über Ihr ictjob Account endet. Bitte beachten Sie, dass, soweit Sie Ihren CV Stellenabietern zugänglich machen, der jeweilige Stellenanbieter möglicherweise nicht seinen Sitz in der EU oder dem EWR hat. Das bedeutet, dass es im Rahmen des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrages erforderlich sein kann, dass daraus aus einem Land zugegriffen wird, in dem ein datenschutzrechtlich geringeres Schutzniveau als in der EU bzw. dem EWR besteht.
-	Als Teil eines ictjob-Accounts können wir Ihnen E-Mails zu Dienstleistungen senden, die den von Ihnen bereits genutzten ictjob-Dienstleistungen ähnlich sind, wenn Sie diesen nicht widersprochen haben. Sie können dem Erhalt aller ictjob-Newsletter jederzeit gebührenfrei widersprechen. Falls Sie unsere E-Mail-Nachrichten nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie bitte auf den Abmeldelink, der in jeder Nachricht zu finden ist, und/oder kontaktieren Sie uns unter www.ictjob.lu/contact-us
Weitere Einzelheiten zum ictjob Account können Sie unseren Nutzungsbedingungen entnehmen. Im Zusammenhang mit der Registrierung eines ictjob Accounts und der Einstellung der verschiedenen Funktionen speichern wir ferner Ihre jeweilige IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit zum Zeitpunkt der Registrierung oder Einstellung der Funktionen. Rechtsgrundlage für die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem ictjob Accounts ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung erforderlich ist. Die von Ihnen in Ihrem „ictjob“- Account hinterlegten personenbezogenen Daten stehen Ihnen dabei für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung und werden von uns für diese Dauer gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie dies in Bezug auf einzelne Daten selber tun oder uns entsprechend darum bitten oder wenn der Vertrag endet, also wenn Sie oder wir den Vertrag kündigen, genauere Einzelheiten können Sie hierzu unseren Nutzungsbedingungen entnehmen.
Außerdem nutzen wir von Ihnen im Rahmen eines CV eingestellte Informationen, um mit Hilfe des in Ziff. 3.1.2 dargelegten statistischen Modells die Jobsuche und die Jobempfehlungen für Sie und andere Nutzer unserer Plattformen zu optimieren. Hierzu verwenden wir in dem statistischen Modell bestimmte aus sich heraus und auch in Kombination untereinander nicht personenbeziehbare Angaben aus Ihrem CV sowie eine pseudonymisierte Nutzerkennung. Mit dieser allein kann aus dem statistischen Modell heraus kein Bezug auf Ihre Person hergestellt werden, ein solcher ist lediglich von außen möglich durch Pseudonymisierung der Ihrem ictjob Account zugeordneten Nutzerkennung und dann folgenden Abgleich mit der im statistischen Modell gespeicherten pseudonymisierten Nutzerkennung. Soweit wir mit dem statistischen Modell für Sie die Jobsuche und die Jobempfehlungen optimieren, erfolgt dies im Rahmen Ihres Vertrages über das ictjob Account auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir die Daten nutzen, um unser statistisches Modell und damit auch Leistungen für andere Nutzer generell zu verbessern, erfolgt dies auf Basis eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Löschung Ihres ictjob Accounts werden Ihre Daten im statistischen Modell vollständig anonymisiert, da die darin gespeicherte pseudonymisierte Nutzerkennung dann keinerlei Bezug mehr zu Ihrem ictjob Account ermöglicht. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in der Verfolgung unserer Geschäftsinteressen auf Verbesserung unserer Leistungen. Ein entgegenstehendes Interesse ist nicht erkennbar, da während der Vertragslaufzeit über das ictjob Account die Daten bereits zur vertragsgemäßen Leistung erforderlich sind und nach Vertragsende eine Identifizierung nicht mehr möglich ist.
Wie bereits erwähnt, kann, wenn Sie Ihren Lebenslauf potenziellen Arbeitgebern zugänglich machen, die ictjob-Kunden sind, ein jeder solcher Kunde, der auf Ihren Lebenslauf zugreift, einen Kommentar zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen, und dann werden ictjob und der jeweilige Kunde gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß DSGVO für solche Kommentare. Die Details zu den jeweiligen Verantwortlichkeiten von ictjob und dem Kunden finden Sie in diesem Zusammenhang in Abschnitt 3 unserer B2B-Zusatzbedingungen: CV-Datenbank. Da Sie vielleicht nicht an all diesen Details interessiert sind, fassen wir kurz zusammen: Wir speichern solche Kommentare als Teil unseres Vertrags mit Ihnen und der Kunde speichert solche Kommentare im Zusammenhang mit dem Abschluss eines (Arbeits) vertrags mit Ihnen. Sie können jederzeit sowohl mit uns als auch mit dem Kunden in Bezug auf diese gemeinsame Verantwortlichkeit Kontakt aufnehmen, wir können jedoch auch im Auftrag des Kunden antworten.
3.3	Datenverarbeitungen beim Praktikumsalarm
Wir bieten Ihnen den Abschluss eines Vertrages über den Erhalt eines Praktikumsalarms an. Zweck der Datenverarbeitungen im Rahmen eines Praktikumsalarms ist, dass wir Ihnen regelmäßige Emails zu offenen Praktikumsstellen senden. Einzelheiten zum Praktikumsalarm können Sie unseren Nutzungsbedingungen entnehmen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Daten im Rahmen eines Vertrages über die Nutzung des Praktikumsalarms für die Dauer der Vertragslaufzeit, d.h. bis Sie oder wir Ihren Praktikumsalarm kündigen.
3.4	Datenverarbeitungen über Unternehmer oder Mitarbeiter von Unternehmen
3.4.1	Datenverarbeitungen für Zwecke der Vertragsverwaltung und -vorbereitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Vertragsverwaltung, das heißt, damit wir unseren Kunden die vertragsgegenständlichen Leistungen erbringen können sowie zum Zwecke entsprechender Vertragsvorbereitungen. Handelt es sich beim Kunden um eine natürliche Person ist Rechtsgrundlage, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO erforderlich ist. Verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern des Kunden ist Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der des Kunden. Ein entgegenstehendes Interesse des jeweils Betroffenen besteht insoweit nicht, weil bereits aus Sicht unseres Kunden die Verarbeitung durch uns im Rahmen des bestehenden Beschäftigungsverhältnisses mit dem Betroffenen oder im Rahmen eines berechtigten Interesses erforderlich ist. Für diesen Zweck speichern wir personenbezogene Daten für die Laufzeit des Vertrages.
Im Übrigen speichern wir Buchungsbelege, um unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 des Gesetzes vom 17. Juli 1975 über die Buchhaltung der Unternehmen und Art. 9 des königlichen Dekrets vom 12. September 1983 zu erfüllen für die Dauer von sieben Jahren, wobei die Frist am 1 Januar des der Fertigstellung der Buchführung folgenden Jahres beginnt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3.4.2	Kundenberatung
3.4.3	ictjob Kundencenter
Um Ihre vertragsgegenständlichen Leistungen nutzen und verwalten zu können, können unsere Kunden oder ihre Mitarbeiter das ictjob Kundencenter nutzen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten des jeweiligen Kunden bzw. seiner Mitarbeiter, die diese bereitgestellt haben sowie die jeweiligen vertraglich vereinbarten oder angebotenen Leistungen und ihren Verbrauch. Bei einer Nutzung unser CV Database erheben und speichern wir auch, wann auf welche Lebensläufe zugegriffen wurde. Um missbräuchliche Nutzungen zu verhindern und dadurch eine ordnungsgemäße Abrechnung zu gewährleisten und um ein ordnungsgemäßes Funktionieren von Kundencenter und den vertragsgegenständlichen Leistungen jederzeit sicherstellen und überprüfen zu können, insbesondere, um im Rahmen unseres Kundendienstes bei konkreten Kunden möglicherweise auftretende Probleme lösen zu können, um so die Inanspruchnahme der Dienste vollumfänglich zu ermöglichen, erheben und speichern wir bei jeder Nutzung des Kundencenters außerdem bei jedem Zugriff die Corporate User ID (d.h. den Nutzernamens des Nutzers) und die Company ID (d.h. auf Basis der Zugehörigkeit des konkreten Nutzers zu einem spezifischen ictjob Kunden, den Namen dieses Kunden).
Handelt es sich beim Kunden um eine natürliche Person ist Rechtsgrundlage, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO erforderlich ist. Verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern des Kunden ist Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der des Kunden. Ein entgegenstehendes Interesse des jeweils Betroffenen besteht insoweit nicht, weil bereits aus Sicht unseres Kunden die Verarbeitung durch uns im Rahmen des bestehenden Beschäftigungsverhältnisses mit dem Betroffenen oder im Rahmen eines berechtigten Interesses erforderlich ist. Zu diesem Zweck speichern wir die Daten für die Dauer des Vertrages über die Nutzung des ictjob Kundencenters.
Darüber hinaus nutzen wir die so erhobenen Daten in anonymisierter Form, um Statistiken über das generelle Verhalten der Kunden der CV Database zu erstellen. Dies ermöglicht uns, die Dienste kundenfreundlicher zu gestalten. Rechtsgrundlage ist dabei ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
3.4.4	Datenverarbeitungen bei der Veröffentlichung von Anzeigenprodukten
Wenn unsere Kunden auf unserer Plattform Anzeigenprodukte oder Firmenporträts veröffentlichen, verarbeiten wir, soweit es sich bei dem Kunden um eine natürliche Person handelt, personenbezogene Daten des Kunden, soweit unser Kunde in einem Anzeigenprodukt Kontaktdaten eines Mitarbeiters angibt, verarbeiten wir dessen personenbezogene Daten, um diese jeweiligen Daten als Teil der Anzeige auf unserer Plattform unseren Nutzern bereitzustellen und um die Auffindbarkeit der Anzeige über die Suchfunktionalität auf unseren Plattformen zu gewährleisten. Um die Reichweite der Anzeige durch Übermittlung an unsere Kooperationspartner zu erhöhen, können wir die Anzeigeninhalte ganz oder teilweise an unsere Kooperationspartner übermitteln, die die Anzeige oder eine Vorschau darauf auf ihrer Webseite bereitstellen. Rechtsgrundlage ist, soweit es sich bei dem Kunden um eine natürliche Person handelt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO erforderlich ist. Sind in der Anzeige Kontaktdaten von Mitarbeitern des Kunden enthalten, ist Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der des Kunden. Ein entgegenstehendes Interesse des jeweils Betroffenen besteht insoweit nicht, weil bereits aus Sicht unseres Kunden die Verarbeitung durch uns im Rahmen des bestehenden Beschäftigungsverhältnisses mit dem Betroffenen oder im Rahmen eines berechtigten Interesses erforderlich ist. Wir speichern die Daten für diesen Zweck für die Dauer, während der die Anzeige nach den vertraglichen Vereinbarungen auf unseren Plattformen verfügbar ist.
3.4.5	Online Bestellungen
3.4.6	Datenverarbeitungen für allgemeine Werbezwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden sowie anderer, nicht mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehenden Unternehmer und Unternehmen und in diesem Zusammenhang gegebenenfalls jeweils auch von den dortigen Ansprechpartnern zum Zweck der Direktwerbung, soweit rechtlich zulässig. Soweit wir diese Daten nicht direkt vom jeweiligen Betroffenen erhoben haben, können wir Kontaktdaten des Betroffenen auch aus öffentlichen Quellen entnehmen, wie insbesondere der Webseite des jeweiligen Unternehmens, Branchenverzeichnissen oder vom Unternehmen geschalteten Stellenanzeigen. Im Zusammenhang mit diesen Direktwerbezwecken können wir auch die bisherigen Vertragsabschlüsse von unseren Kunden und Unternehmensspezifika wie Branchenzugehörigkeit oder Betriebsgröße des jeweiligen Unternehmens/Unternehmers berücksichtigen, um die Werbung möglichst passend zu gestalten. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesses besteht in der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung selbst (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO). Die Betroffenen haben das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Diesen Widerspruch können Sie jederzeit unter den in Ziff 1 genannten Kontaktdaten erheben, im Fall von Werbung per Email finden Sie einen Opt-Out Link auch direkt in der jeweiligen Email. Wir speichern die Daten für diesen Zweck solange wie wir daran interessiert sind, mit dem betreffenden Unternehmen einen Vertrag abzuschließen oder bis ein Widerspruch erklärt wurde.
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Auf unseren Webseiten nutzen wir im Dienstleistungen der RTB House S.A., ul. Zlota 61 lok. 101, 00-819 Warsaw, Polen.
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4.2.4	Google Remarketing.
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5.4.2	Information an Dritte
5.4.3	Ausnahmen
5.7	Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
5.8	Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
6.	Änderung der Datenschutzerklärung; Zweckänderung

References: Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6