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IL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE PDF
IL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE 2008
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1 Servizi per l e-government nell università Federico II IL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE 2008 Data ultima revisione: 20 maggio 2008 A cura del CSI - Area tecnica E-government TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 1 DI 68
2 SOMMARIO IL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE 2008 DELL UNIVERSITA FEDERICO II PREMESSA Il sistema documentario ed il titolario di classificazione Alcuni concetti generali La normativa vigente ed il titolario Il modello dell università Federico II per la gestione dei documenti Il modello organizzativo La scelta tecnica Il Progetto Protocollo Informatico Il Titolario UNINA Generalità L attività di revisione del Titolario Il nuovo piano di classificazione Bibliografia e riferimenti IL NUOVO TITOLARIO UNINA Titolo I - Amministrazione Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo II - Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo III - Attività didattica di ricerca, programmazione e sviluppo Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo IV - Affari Legali Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo V - Studenti e laureati Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo VI - Strutture didattiche, di ricerca e di servizio Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo VII - Personale docente Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 2 DI 68
3 2.8 Titolo VIII - Personale tecnico amministrativo Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo IX - Finanza, contabilità e bilancio Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo X - Lavori pubblici, edilizia e impiantistica Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo XI - Patrimonio, provveditorato ed economato Descrizione delle classi di titolazione I procedimenti tipici Titolo XII - Oggetti diversi ALLEGATO A TABELLA DI COMPARAZIONE TRA IL NUOVO ED IL PRECEDENTE TITOLARIO UNINA...61 INDICE DELLE TABELLE Tabella 1 L organizzazione mono-aoo: i vantaggi...7 Tabella 2 Il nuovo titolario UNINA...13 TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 3 DI 68
4 IL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE 2008 DELL UNIVERSITA FEDERICO II 1. Premessa Il presente documento ha lo scopo di presentare il nuovo Titolario di classificazione dell Università degli Studi di Napoli Federico II, da utilizzare nell ambito del sistema di Protocollo Informatico dell Ateneo. Maggiori dettagli sul sistema e sulle modalità di utilizzo dell applicazione sono disponibili, insieme con il presente documento, sul sito dell e-government Federico II (Rif.[1]), nella sezione Protocollo Informatico. Il documento, dopo una breve introduzione al concetto di sistema documentale e di titolario di classificazione, illustra la soluzione organizzativa adottata dall Università degli Studi di Napoli Federico II. Sono quindi descritti il metodo di lavoro utilizzato ed i criteri adottati nel corso dell attività di aggiornamento del titolario di classificazione. Il documento prosegue con la descrizione di ciascun titolo/classe e con un sintetico riepilogo dei contenuti di ciascuna voce di titolazione, il cosiddetto thesaurus, un dizionario controllato che aiuti gli utenti del sistema documentario a ricercare la Codice di classificazione corretta per una idonea registrazione di protocollo e, successivamente, a reperire facilmente i documenti acquisiti. 1.1 Il sistema documentario ed il titolario di classificazione Alcuni concetti generali Di seguito si riportano alcuni utili concetti generali, tratti dal documento dell AIPA Linee guida alla realizzazione dei sistemi di protocollo informatico e di gestione dei flussi documentali nelle PA (Rif. [2]) ed alcune utili definizioni tratte dal documento CNIPA Modello di Manuale di Gestione del Protocollo Informatico, dei documenti e dell archivio delle PA (Rif. [3]). Il sistema documentario è un concetto più ampio che si riferisce non solo all insieme dei documenti prodotti o acquisiti da un soggetto produttore nell esercizio delle sue funzioni, ma include anche il sistema di gestione dei documenti, cioè l insieme delle procedure, degli strumenti e delle risorse per la loro organizzazione, tenuta, reperimento, utilizzo e conservazione. La finalità generale di un sistema di gestione dei documenti è quella di fornire ad ogni struttura il necessario supporto documentario per lo svolgimento efficiente e giuridicamente valido delle proprie attività, garantendone la conservazione e la fruizione sia a fini interni che di trasparenza amministrativa. Gli obiettivi specifici della gestione documentaria riguardano: la produzione/acquisizione di documenti attendibili a fini giuridici e a fini strumentali; l'assegnazione e il trattamento dei documenti; l organizzazione e la tenuta della produzione documentaria in modo ordinato e coerente alle funzioni esercitate; TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 4 DI 68
5 la trasmissione e la conservazione di documenti autentici, cioè integri e di provenienza certa e identificata; la rapidità e l efficienza del reperimento nell ambito dell attività amministrativa svolta. Per la corretta e regolare accumulazione dei documenti prodotti/acquisiti è quindi necessario definire regole e strumenti al fine di: 1. determinare i criteri e le modalità di produzione/acquisizione dei documenti e garantire la identificazione della provenienza (registrazione di protocollo o altri strumenti di registrazione); 2. conservare e trasmettere i documenti in modo sicuro, escludendo i rischi di manipolazione e dispersione (controllo sulla movimentazione, controllo sulle attività di acquisizione e spedizione dei documenti e sui flussi documentali interni, controllo sulle attività di trasferimento dei documenti semicorrenti e storici, definizione di responsabilità per la tenuta e il trattamento dei documenti); 3. organizzare l accumulazione dei documenti rispettando la loro funzione in rapporto alle funzioni e alle materie di competenza dell ente cui i documenti partecipano (classificazione). Quest ultimo obiettivo si realizza mediante l adozione di un piano di classificazione (o titolario), cioè di uno schema logico per organizzare i documenti d archivio, strumento (Rif. [2]) di ordinamento ed organizzazione funzionale dei documenti che ne consenta il facile reperimento, la soggettazione e l indicizzazione. Mediante il piano di classificazione, è dunque possibile recuperare e consultare l'archivio secondo le modalità stesse in cui i documenti sono stati ordinati nel corso del quotidiano lavoro amministrativo. Il piano di classificazione, o titolario, si suddivide, di norma, in titoli, classi, sottoclassi, categorie e sottocategorie o, più in generale, in voci di I livello, II livello, III livello, etc. Il titolo (o la voce di I livello) individua per lo più funzioni primarie e di organizzazione dell ente (macrofunzioni); le successive partizioni (classi, sottoclassi, etc.) corrispondono a specifiche competenze che rientrano concettualmente nella macrofunzione descritta dal titolo, articolandosi gerarchicamente tra loro in una struttura ad albero rovesciato. Titoli, classi, sottoclassi etc. sono nel numero prestabilito dal titolario di classificazione e non sono modificabili né nel numero né nell oggetto, se non per provvedimento esplicito della funzione di governo dell Amministrazione. Il titolario è uno strumento suscettibile di aggiornamento: esso deve infatti descrivere le funzioni e le competenze dell ente, soggette a modifiche in forza delle leggi e dei regolamenti statali e/o regionali. L aggiornamento del titolario compete esclusivamente al vertice dell amministrazione su proposta del Responsabile del Servizio di Protocollo (RSP) (oppure, su proposta del responsabile dell archivio generale dell amministrazione e/o dalle autorità competenti per materia 1 ). La revisione anche parziale del titolario viene proposta dal RSP quando è necessario ed opportuno. Dopo ogni modifica del titolario, il RSP provvede ad informare tutti i soggetti abilitati all operazione di classificazione dei documenti e a dare loro le istruzioni per il corretto utilizzo delle nuove classifiche. Il titolario non è retroattivo: non si applica, cioè, ai documenti protocollati prima della sua introduzione. Per quanto attiene al sistema informatico di gestione del Protocollo e dei flussi documentali, viene garantita la storicizzazione delle variazioni di titolario e la possibilità di ricostruire le diverse voci nel tempo mantenendo stabili i legami dei fascicoli e dei documenti con la struttura del titolario vigente al momento 1 Nel caso dell università Federico II, la proposta di aggiornamento è stata formulata dal Responsabile del Progetto Protocollo Informatico. TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 5 DI 68
6 della produzione degli stessi. Inoltre, per ogni modifica di una voce viene riportata la data di introduzione e la data di variazione. Di norma, le variazioni vengono introdotte a partire dal 1 gennaio dell anno successivo a quello di approvazione del nuovo titolario e valgono almeno per l intero anno La normativa vigente ed il titolario La necessità di adottare un piano di classificazione per la documentazione amministrativa è sancita dai seguenti articoli contenuti nel Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, il DPR n.445/2000 (Rif. [7]). Articolo 56 (R) Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti 1. Le operazioni di registrazione indicate all'articolo 53 e le operazioni di segnatura di protocollo di cui all'articolo 55 nonché le operazioni di classificazione costituiscono operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti da parte delle pubbliche amministrazioni. Articolo 64(R) Sistema di gestione dei flussi documentali 1. Le pubbliche amministrazioni provvedono in ordine alla gestione dei procedimenti amministrativi mediante sistemi informativi automatizzati, valutando i relativi progetti in termini di rapporto tra costi e benefici, sulla base delle indicazioni fornite dall'autorità per l'informatica nella pubblica amministrazione. 2. I sistemi per la gestione dei flussi documentali che includono i procedimenti amministrativi di cui al comma 1 è finalizzata al miglioramento dei servizi e al potenziamento dei supporti conoscitivi delle amministrazioni secondo i criteri di economicità, di efficacia dell'azione amministrativa e di pubblicità stabiliti dalla legge. 3. Il sistema per la gestione dei flussi documentali include il sistema di gestione informatica dei documenti. 4. Le amministrazioni determinano autonomamente e in modo coordinato per le aree organizzative omogenee, le modalità di attribuzione dei documenti ai fascicoli che li contengono e ai relativi procedimenti, definendo adeguati piani di classificazione d'archivio per tutti i documenti, compresi quelli non soggetti a registrazione di protocollo. Articolo 65 (R) Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali 1. Oltre a possedere i requisiti indicati all'articolo 52, il sistema per la gestione dei flussi documentali deve : a. fornire informazioni sul legame esistente tra ciascun documento registrato, il fascicolo ed il singolo procedimento cui esso è associato; b. consentire il rapido reperimento delle informazioni riguardanti i fascicoli, il procedimento ed il relativo responsabile, nonché la gestione delle fasi del procedimento; c. fornire informazioni statistiche sull'attività dell'ufficio; TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 6 DI 68
7 d. consentire lo scambio di informazioni con sistemi per la gestione dei flussi documentali di altre amministrazioni al fine di determinare lo stato e l'iter dei procedimenti complessi. 1.2 Il modello dell università Federico II per la gestione dei documenti Il modello organizzativo Il modello tecnico-organizzativo individuato nell ambito dell Università degli Studi di Napoli Federico II per l implementazione di un sistema documentario a norma, si basa su alcuni principi generali: la definizione di archivio come entità unitaria; l'esistenza di un sistema coerente di principi, strumenti e regole per la corretta formazione, tenuta e utilizzo dei documenti d archivio; la forte coesione interna ed il coordinamento tra le strutture che costituiscono l Ateneo; la condivisione di risorse tra cui: l infrastruttura informatica e telematica di Ateneo, il titolario di classificazione, la pianta organica dell Ateneo, l anagrafica contenente i riferimenti di tutti i soggetti (fisici o giuridici) esterni all Ateneo, il manuale di gestione del servizio di protocollo. La scelta operata dall Ateneo è stata quella di configurarsi, ai fini della gestione documentale, come unica AOO (Area Organizzativa Omogenea) e di definire quindi un registro di protocollo generale, unico per tutte le proprie strutture. Tale soluzione, a circa un anno dall avvio dell esercizio del nuovo sistema si è confermata vincente, in quanto ha consentito di mettere in campo un architettura di servizio snella e flessibile, con una sensibile riduzione di registrazioni di protocollo (quelle di tipo interno ) e quindi, con il conseguente snellimento delle operazioni svolte dagli Uffici di Protocollo, una maggiore rapidità nella condivisione delle informazioni ed una indipendenza dalle dinamiche di organizzazione dell Ateneo. Nella tabella riportata di seguito, sono evidenziati, in modo sintetico, le caratteristiche (punti di forza) della soluzione ed i relativi vantaggi indotti. Caratteristica Unicità del Registro di protocollo Unicità dell archivio elettronico contenente i documenti protocollati Unicità del Manuale di Gestione Flussi interni di tipo intra-aoo Vantaggi Riduzione della frammentazione Riduzione del numero di registrazioni di protocollo Maggiore flessibilità del servizio Indipendenza dalle dinamiche di riorganizzazione dell Ateneo Standardizzazione (es. titolario di classificazione) Maggiore coesione tra le strutture Riduzione della ridondanza della documentazione da gestire Semplificazione delle operazioni di reperimento dei documenti Omogeneità di organizzazione del servizio Riduzione dei costi di gestione del servizio Semplificazione dell iter documentale Snellimento dei procedimenti amministrativi Tabella 1 L organizzazione mono-aoo: i vantaggi Coerentemente con quanto riportato nella Guida all utilizzo del Protocollo Informatico, Rif. [4], e nelle TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 7 DI 68
8 presentazioni reperibili sul sito Praxis [1], ai fini dell organizzazione del servizio di protocollo, l Ateneo è segmentato in un insieme di UOR (Unità Organizzative Responsabili): l Amministrazione Centrale, i Poli, le Presidenze di Facoltà, i Dipartimenti, i Centri di Ateneo, i Centri interdipartimentali di Servizio e di Ricerca, le Biblioteche ed altre strutture (tra cui, ad esempio, l Orto Botanico ed il Centro Museale). Ciascuna UOR è inoltre eventualmente articolata in UO (Unità Operative), cioè uffici amministrativi e, in tal caso, viene detta struttura complessa (ad esempio: Amministrazione Centrale e Poli). Nel caso in cui non sia composta da sotto-uo, la UOR viene denominata di tipo semplice (ad esempio: Dipartimenti, Presidenze di Facoltà, Centri interdipartimentali, Biblioteche, etc.) La scelta tecnica Dal punto di vista tecnico, dopo una fase di ricognizione e di valutazione di alcune proposte di mercato, l Università ha individuato come applicativo più rispondente alle proprie esigenze il prodotto E-Grammata realizzato dalla società Engineering S.p.A. per conto della Regione Campania. In linea con quanto disposto dalla normativa vigente per quanto riguarda il miglioramento dell'efficienza operativa della pubblica amministrazione e di contenimento della spesa pubblica (ai sensi degli artt.1 e 2 del DPCM Razionalizzazione in merito all'uso delle applicazioni informatiche e servizi ex articolo 1, commi 192, 193 e 194 della legge n. 311 del 2004 (Finanziaria 2005) del , Rif. [5]), l Ateneo ha quindi richiesto ed ottenuto dalla regione Campania, tramite la stipula di una convenzione, il riuso di tale applicazione di Protocollo Informatico Il Progetto Protocollo Informatico Nel corso del 2006 è stato quindi progettato il nuovo sistema di Protocollo Informatico, entrato in esercizio a partire dal 1 gennaio Tale sistema, esteso a tutto l Ateneo, consente a ciascuna Struttura responsabile (UOR) di operare in totale autonomia, condividendo infrastrutture, risorse (hw/sw ed oggetti quali, ad esempio, l organigramma ed il titolario) e standard operativi con le restanti strutture dell Ateneo. Ciascuna struttura riceve altresì dal centro di gestione del sistema (presso il Centro Servizi Informativi d Ateneo - CSI) garanzie di affidabilità e disponibilità del servizio. L architettura è tale da garantire l isolamento dei dati di ciascuna struttura ed il controllo degli accessi e dell utilizzo di dati e funzioni del sistema in base ai dati di profilatura degli utenti. Infine, il sistema ha consentito di sostituire, in assoluta continuità di servizio, il precedente sistema di Protocollo Informatico, il SiPr utilizzato dalla sola Amministrazione Centrale dell Ateneo ereditando da tale sistema la soluzione per la scansione e segnatura massiva dei documenti ed il titolario di classificazione. 1.3 Il Titolario UNINA Generalità Il Piano di classificazione dell Università degli Studi di Napoli Federico II (UNINA), vista l organizzazione dell Ateneo in un unica Area Organizzativa Omogenea, è unico ed è inoltre articolato su due livelli, di cui: il primo livello corrisponde alle funzioni dell Ateneo (titoli); il secondo livello corrisponde alle macro-attività per ciascuna funzione (classi). TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 8 DI 68
9 1.3.2 L attività di revisione del Titolario L esercizio del sistema di Protocollo Informatico è stato avviato utilizzando il titolario di classificazione del precedente sistema SiPr (la cui data di ultimo aggiornamento risale al 2000). Nel corso del 2007, nel corso dell esercizio sperimentale del nuovo sistema di Protocollo Informatico, si è provveduto alla revisione del titolario di classificazione, in modo tale da adeguarlo: 1. al quadro normativo vigente (ad esempio, quello in materia di nuovo ordinamento didattico) ed all attuale suddivisione organizzativa dell Ateneo in Poli; 2. alle esigenze di classificazione, derivanti dalle specifiche funzioni istituzionali, anche delle strutture decentrate. Nell attività di revisione effettuata (svolta nell ambito del progetto Protocollo Informatico del C.S.I.), ci si è avvalsi, riutilizzandolo ove possibile, dell accurato documento prodotto dal Gruppo di lavoro sugli archivi delle università, I calzini del principe Carlo (Rif. [6]). Anche il lavoro contenuto nel presente documento è, peraltro, a disposizione di tutte le Amministrazioni che intendano adottare anche in parte il modello tecnico-organizzativo progettato ed utilizzato dall ateneo Federico II. Al fine di rendere minimo l impatto del nuovo Titolario sugli utilizzatori, le voci di classificazioni non modificate (o soltanto ridenominate) hanno conservato il proprio precedente indice di classificazione. Le nuove voci di titolazione sono state quindi inserite in sostituzione di quelle obsolete, oppure sono state aggiunte in coda alle pre-esistenti, creando così nuove classi. Infine, alcune classi sono state solo ridenominate, in modo tale da renderne più chiaro l ambito tematico. Il documento prodotto è stato quindi sottoposto ad una revisione da parte di responsabili e rappresentanti dei Servizi di Protocollo delle UOR pilota (l Amministrazione Centrale, i tre Poli, i Dipartimenti di Scienze Fisiche e di Informatica e Sistemistica), integrandone i contributi e le osservazioni. Il nuovo Titolario, dopo la approvazione da parte della Direzione Amministrativa, viene quindi formalmente adottato dall Ateneo e portato nell ambiente di esercizio del Protocollo Informatico. Dal punto di vista informatico, per consentire lo svolgimento delle operazioni di aggiornamento del titolario, il servizio di Protocollo sarà indisponibile per alcune ore (a fine giornata). Mediante l esecuzione di un apposito programma, le precedenti voci di titolazione saranno cessate (in senso logico) e, contestualmente, saranno create le nuove voci, oppure ridenominate quelle vecchie da modificare solo nella parte descrittiva. Infine, saranno attribuite le corrette abilitazioni all utilizzo delle nuove voci di classificazione a tutti gli utenti del Protocollo. Il sistema garantirà comunque la corretta associazione dei documenti classificati con il precedente titolario con le voci cessate ed, inoltre, le voci di classificazione obsolete non saranno più selezionabili da interfaccia utente Il nuovo piano di classificazione Di seguito, il nuovo Titolario dell Università degli Studi di Napoli Federico II. Nel successivo capitolo, le voci di classificazione ivi riportate saranno dettagliatamente descritte. TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 9 DI 68
10 TITOLO CLASSE DESCRIZIONE I Amministrazione I 1 Leggi e rispettive circolari applicative I 2 Statuto I 3 Regolamenti I 4 Protezione dei dati personali I 5 Stemma, gonfalone e sigillo I 6 Sistema informativo e sistema informatico e telematico I 7 Archivio e protocollo I 8 Informazioni e relazioni con il pubblico I 9 Strategie per il personale, organigramma e funzionigramma I 10 Rapporti sindacali e contrattazione decentrata I 11 Controllo di gestione I 12 Statistica e auditing I 13 Elezioni I 14 Attività culturali, sportive e ricreative I 15 Editoria ed attività informativo-promozionale interna ed esterna I 16 Onorificenze, cerimoniale ed attività di rappresentanza I 17 Interventi di carattere politico, economico, socio-culturale e umanitario I 18 Nomine in enti ed organi esterni I 19 Politiche e interventi per le pari opportunità I 20 Sistema qualità II Organi di Governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia II 1 Rettore con relative commissioni e comitati, anche misti II 2 Prorettore e delegati del Rettore II 3 Senato accademico con relative commissioni e comitati II 4 Commissione etica di Ateneo II 5 Consiglio di Amministrazione con relative commissioni e comitati II 6 Direttore Amministrativo II 7 Presidente e Direttore del Polo II 8 Consiglio di Polo con relative commissioni II 9 Consulta di Polo II 10 Consiglio degli studenti II 11 Conferenza dei Rettori delle Università Italiane II 12 Collegio dei revisori dei conti II 13 Nucleo di valutazione II 14 Comitato per lo sport universitario II 15 Comitato per le pari opportunità II 16 Collegio dei garanti II 17 Difensore Civico di Ateneo II 18 Collegio arbitrale di disciplina II 19 Preside di Facoltà II 20 Consiglio di Facoltà con relative commissioni II 21 Giunta di Facoltà II 22 Presidente e Consiglio del Corso di studio, di Classe o di Coordinamento tra Corsi di studio II 23 Direttore e Consiglio della scuola di specializzazione II 24 Consiglio degli studenti di Facoltà II 25 Direttore e Consiglio del Dipartimento o del Centro di ricerca o di servizio II 26 Giunta del Dipartimento II 27 Comitato scientifico e Direttore scientifico del Centro di servizio II 28 Centro di Ateneo e relativi organi TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 10 DI 68
11 TITOLO CLASSE DESCRIZIONE III Attività didattica, di ricerca, programmazione e sviluppo III 1 Corsi di studio III 2 Corsi di specializzazione III 3 Dottorati di ricerca III 4 Corsi di perfezionamento e di formazione permanente III 5 Rapporti con enti, istituti di area socio-sanitaria, aziende ed imprese III 6 Accordi di ricerca e scambi culturali con l'italia e con l'estero III 7 Cooperazione con paesi in via di sviluppo III 8 Piani di sviluppo dell'università III 9 Ordinamento Didattico III 10 Master III 11 Corsi ad ordinamento speciale III 12 Strategie e valutazione della didattica e della ricerca III 13 Premi e borse di studio finalizzati e vincolati III 14 Opere dell'ingegno e imprenditoria della ricerca III 15 Progetti e finanziamenti III 16 Programmi di mobilità III 17 Programmazione didattica, orario delle lezioni, gestione delle aule e degli spazi III 18 Gestione di esami di profitto, di laurea e di prove di idoneità III 19 Programmazione e sviluppo, comprese aree, macroaree e settori scientificodisciplinari III 20 Collaborazioni esterne (cultori della materia, visiting professor) III 21 Convenzioni ed attività per conto terzi III 22 Assegni di ricerca IV Affari Legali IV 1 Contenzioso giudiziale e stragiudiziale IV 2 Atti di liberalità IV 3 Reati e contravvenzioni IV 4 Responsabilità civile, penale ed amministrativa del personale IV 5 Pareri e consulenze V Studenti e Laureati V 1 Orientamento, informazione e tutorato V 2 Immatricolazioni V 3 Passaggi interni e trasferimenti da e per altra sede V 4 Cursus Studiorum e provvedimenti disciplinari V 5 Diritto allo studio, assicurazioni, benefici economici, tasse e contributi V 6 Cessazione o conclusione carriera di studio V 7 Esami di Stato ed ordini professionali V 8 Tirocinio, programmi di formazione e ricerca V 9 Progetti speciali V 10 Servizi di assistenza V 11 Premi e borse di studio Post-Lauream V 12 Associazionismo, goliardia e manifestazioni organizzate da studenti o ex studenti VI Strutture didattiche, di ricerca e di servizio VI 1 Poli VI 2 Facoltà VI 3 Dipartimenti VI 4 Scuole di specializzazione VI 5 Centri VI 6 Biblioteche e sistema bibliotecario TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 11 DI 68
12 TITOLO CLASSE DESCRIZIONE VI 7 Musei, pinacoteche e collezioni scientifiche VI 8 Consorzi ed enti a partecipazione universitaria VI 9 Scuole di Dottorato VI 10 Strutture ad ordinamento speciale VII Personale docente VII 1 Concorsi VII 2 Assunzioni e cessazioni VII 3 Comandi e distacchi VII 4 Contratti, Supplenze ed Autorizzazioni per incarichi esterni VII 5 Carriera VII 6 Retribuzione e compensi VII 7 Adempimenti fiscali, contributivi ed assicurativi VII 8 Pre-ruolo, trattamento di quiescienza, buonuscita VII 9 Dichiarazioni di infermità, infortunio ed equo indennizzo VII 10 Servizi a domanda individuale VII 11 Assenze VII 12 Tutela della salute e sorveglianza sanitaria VII 13 Giudizi di merito e provvedimenti disciplinari VII 14 Deontologia professionale ed etica del lavoro VIII Personale tecnico amministrativo VIII 1 Concorsi e selezioni VIII 2 Assunzioni e cessazioni VIII 3 Comandi e distacchi VIII 4 Incarichi VIII 5 Gestione carriera del dipendente e trattamento economico fondamentale VIII 6 Compensi accessori scaturenti dal contratto collettivo integrativo VIII 7 Adempimenti fiscali, contributivi ed assicurativi VIII 8 Pre-ruolo, trattamento di quiescenza, buonuscita VIII 9 Dichiarazioni di infermità infortunio ed equo indennizzo VIII 10 Servizi a domanda individuale VIII 11 Assenze VIII 12 Tutela della salute e sorveglianza sanitaria VIII 13 Provvedimenti disciplinari VIII 14 Formazione professionale VIII 15 Personale non strutturato VIII 16 Orario di lavoro VIII 17 Deontologia professionale ed etica del lavoro IX Finanza, contabilità e bilancio IX 1 Entrate IX 2 Uscite per la didattica e la ricerca scientifica IX 3 Uscite per i servizi generali e tecnico-amministrativi IX 4 Rendicontazioni IX 5 Bilancio preventivo, rendiconto consuntivo e verifiche contabili IX 6 Tesoreria, cassa ed istituti di credito IX 7 Imposte, tasse, ritenute previdenziali ed assistenziali IX 8 Fondo comune di Ateneo X Lavori pubblici, edilizia ed impiantistica X 1 Progettazione e costruzione di nuove opere edilizie con relativi impianti TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 12 DI 68
13 TITOLO CLASSE DESCRIZIONE X 2 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, restauro e destinazione d'uso X 3 Sicurezza e messa a norma degli ambienti di lavoro X 4 Telefonia, telematica ed informatica X 5 Programmazione territoriale X 6 Materiali, attrezzature tecniche ed adempimenti tecnico-normativi XI Patrimonio, provveditorato ed economato XI 1 Acquisizione di beni immobili e relativi servizi XI 2 Locazione di beni immobili, di beni mobili e relativi servizi Acquisizione e fornitura di beni mobili, di materiali e attrezzature non tecniche e di servizi XI 3 XI 4 Manutenzione di beni mobili XI 5 Alienazione di beni immobili e di beni mobili XI 6 Ecologia XI 7 Pagamenti, rimborsi, fondo piccole spese XI 8 Inventario, rendiconto patrimoniale, beni in comodato XI 9 Partecipazioni e investimenti finanziari XI 10 Tutela e valorizzazione dei beni culturali XII Oggetti diversi XII 1 Generico Tabella 2 Il nuovo titolario UNINA 1.4 Bibliografia e riferimenti [1] CSI Area Tecnica e-government [2] AIPA - Linee guida alla realizzazione dei sistemi di protocollo informatico e di gestione dei flussi documentali nelle PA, 2000 [3] CNIPA - Modello di Manuale di Gestione del Protocollo Informatico, dei documenti e dell archivio delle PA, 2005 [4] CSI Area Tecnica e-government - Guida all utilizzo del Protocollo Informatico, 2007 [5] DPCM - Razionalizzazione in merito all'uso delle applicazioni informatiche e servizi ex articolo 1, commi 192, 193 e 194 della legge n. 311 del 2004 (Finanziaria 2005), GU n. 140 del [6] Gruppo di lavoro sugli archivi delle università - I calzini del principe Carlo, 2006 [7] DPR 445/ Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, GU n. 42 del TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 13 DI 68
14 2 Il nuovo titolario UNINA Nei paragrafi a seguire sono elencate e descritte le classi che costituiscono ciascun titolo del nuovo Titolario di classificazione dell Università di Napoli Federico II. A partire dal documento [6], per tutte le classi comuni, la descrizione ivi riportata è stata sintetizzata ed opportunamente adattata al contesto UNINA. Ciascuna descrizione è inoltre completata dall elenco di alcuni procedimenti amministrativi esemplificativi. 2.1 Titolo I - Amministrazione Il Titolo I si riferisce alle funzioni primarie e trasversali che interessano tutti gli ambiti di funzionamento dell Ateneo, da quello normativo generale di riferimento, a quello regolamentare di Ateneo, nonché alle strategie di trattamento dei dati personali, di organizzazione del personale e di rapporto con le parti sociali. Di seguito si riporta la tabella relativa alle 20 classi in cui è suddiviso il titolo. TITOLO I - AMMINISTRAZIONE Classe Descrizione 1 Leggi e rispettive circolari applicative 2 Statuto 3 Regolamenti 4 Protezione dei dati personali 5 Stemma, gonfalone e sigillo 6 Sistema informativo, e sistema informatico e telematico 7 Archivio e protocollo 8 Informazioni e relazioni con il pubblico 9 Strategie per il personale, organigramma e funzionigramma 10 Rapporti sindacali e contrattazione decentrata 11 Controllo di gestione 12 Statistica e auditing 13 Elezioni 14 Attività culturali, sportive e ricreative 15 Editoria e attività informativo-promozionale interna ed esterna 16 Onorificenze, cerimoniale e attività di rappresentanza 17 Interventi di carattere politico, economico, socio-culturale e umanitario 18 Nomine in enti ed organi esterni 19 Politiche e interventi per le pari opportunità 20 Sistema qualità Descrizione delle classi di titolazione Classe 1 - Leggi e rispettive circolari applicative In questa classe vanno classificati i documenti relativi alle norme di carattere generale (leggi, D.Lgs., DPR, DPCM, leggi regionali, disegni di legge, etc.) nonché le circolari, le direttive, i pareri, i decreti ministeriali di riferimento e le delibere di autorità. TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 14 DI 68
15 Anche gli interventi a vario titolo dei sindacati, di opinionisti, etc., sui disegni di legge, (comprese leggi finanziarie), devono essere classificati in questa classe Classe 2 - Statuto In questa classe vanno classificati i documenti relativi allo statuto di autonomia, dalle prime bozze alla pubblicazione in Gazzetta Ufficiale Classe 3 - Regolamenti In questa classe vanno classificati tutti i documenti relativi ai regolamenti di Ateneo (dalla proposta fino all adozione del testo definitivo). Si noti che i regolamenti di funzionamento delle strutture vanno classificati nel Titolo VI Classe 4 - Protezione dei dati personali In questa classe vanno classificati i documenti relativi alla amministrazione della privacy, nonché quelli relativi ai rapporti con l Autorità Garante e con gli interessati Classe 5 - Stemma, gonfalone e sigillo Si riferisce alla funzione relativa alla immagine istituzionale dell Ateneo, come Amministrazione Pubblica, attraverso i propri simboli (araldica, bozzetti, loro utilizzo, etc) Classe 6 - Sistema informativo e sistema informatico e telematico Si riferisce ai documenti relativi al Sistema informativo di Ateneo e a tutti i suoi sistemi informatici, quali, ad esempio: la rete, i sistemi di elaborazione dati, la gestione della microinformatica e delle aule multimediali, il sistema di posta elettronica, il sistema di gestione del personale, il sistema finanziariocontabile, il sistema per la tenuta delle carriere degli studenti, il sistema di protocollo informatico e di gestione degli Organi Collegiali. Sono altresì inclusi in questo titolo le richieste di abilitazione o di disabilitazione ai sistemi informatici inoltrate dalla Direzione Amministrativa al Centro Servizi Informativi di Ateneo, a valle del processo autorizzativo delle richieste Classe 7 - Archivio e protocollo Si riferisce all archivio (archivio corrente di deposito e storico), ai suoi strumenti (protocollo informatico, titolario di classificazione, manuale di gestione, massimario di selezione, inventari, guide, indici, etc.), nonché alle forme di tutela e valorizzazione, compresi i rapporti con la soprintendenza archivistica e il Ministero per i beni e le attività culturali Classe 8 - Informazioni e relazioni con il pubblico Questa classe si riferisce alle funzioni dell URP (dalle semplici informative su attività e procedure, fino al diritto di accesso). L istanza di accesso ai documenti da parte di terzi si classifica correttamente in questo titolo in quanto non segue il procedimento a cui si riferisce (per esempio l accesso ai documenti di una prova concorsuale non si classifica nel titolo VII/1-VIII/1) poiché tale richiesta non riapre l istruttoria e quindi il fascicolo eventualmente chiuso cui si riferisce. Vanno classificate in questa classe anche le richieste da parte di terzi di conferma delle autocertificazioni (ad es., conferma del titolo di studio, di abilitazione alla libera professione, della situazione reddituale, di dati TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 15 DI 68
16 anagrafici) e comunque di tutte le dichiarazioni previste dall art. 46 del DPR 445/2000) Classe 9 - Strategie per il personale, organigramma e funzionigramma Si riferisce alla funzione di organizzazione e gestione del personale. In questa classe vanno classificati i documenti relativi alle strategie per il personale, i compiti e i ruoli di carattere generale (compresi l organigramma ed il funzionigramma degli uffici), le richieste di personale tecnico amministrativo per l adeguamento della dotazione organica del personale tecnico amministrativo e le richieste di punti budget per le valutazioni comparative del personale docente. Qui infine vanno classificati i piani triennali delle strutture didattiche, di ricerca e di servizio Classe 10 - Rapporti sindacali e contrattazione decentrata Si riferisce ai documenti legati ai rapporti con le rappresentanze sindacali e alla documentazione riguardante le riunioni e gli accordi di contrattazione nazionale e decentrata Classe 11 - Controllo di gestione Riguarda la funzione di controllo di gestione dell Ateneo, sul piano operativo e finanziario Classe 12 - Statistica e auditing In questa classe vanno classificati i documenti relativi all auditing e ai rapporti sull efficacia e l efficienza del funzionamento di uffici e servizi, nonché tutta la parte legata alla statistica e alla reportistica. La classe individua anche i documenti del servizio ispettivo, relativi ai controlli sulle collaborazioni esterne autorizzate al personale Classe 13 - Elezioni Si riferisce alle elezioni di tutti gli organi, monocratici e collegiali (bando, convocazione degli elettori, nomina scrutatori, etc.). Si noti che il provvedimento di nomina degli organi va classificato nel rispettivo organo(per esempio Rettore II/1) Classe 14 - Attività culturali, sportive e ricreative Si riferisce alle attività culturali (interne ed esterne), sportive (principalmente del CUS) e ricreative e ai relativi patrocini, compresi i rapporti con il mondo associativo e del no-profit. In questa classe vanno infatti classificati i documenti relativi alla costituzione e adesione ad associazioni Classe 15 - Editoria e attività informativo-promozionale interna ed esterna In questa classe confluiscono le attività legate alla editoria, alla pubblicità, compresi i rapporti con l Autorità per le garanzie nelle comunicazioni e tutto ciò che riguarda l immagine percepita e la cosiddetta corporate identity Classe 16 - Onorificenze, cerimoniale ed attività di rappresentanza Si riferisce alla rappresentanza istituzionale, al cerimoniale, alle lauree ad honorem, all inaugurazione dell anno accademico di tutti gli atenei, nonché al conferimento di titoli onorifici. TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 16 DI 68
17 Classe 17 - Interventi di carattere politico, economico, socio-culturale e umanitario Si riferisce alla documentazione relativa agli interventi non previsti istituzionalmente, ma operati motu proprio o richiesti, in virtù del prestigio dell ateneo, da autorità politiche o amministrative (adesione alla campagna contro le malattie, la fame nel mondo, pubblicità sociale, etc.). nonché ai documenti relativi ai rapporti con l Ufficio nazionale per il servizio civile Classe 18 - Nomine in enti ed organi esterni La classe si occupa delle designazioni in enti e organi esterni in rappresentanza dell Ateneo Classe 19 - Politiche ed interventi per le pari opportunità Si riferisce alle politiche e agli interventi (quali convegni, congressi, questionari, etc) relativi alle pari opportunità Classe 20 - Sistema qualità Riguarda la funzione di indirizzo e di controllo generale e del sistema qualità I procedimenti tipici Di seguito, per ciascuna classe descritta, si riportano alcuni procedimenti di riferimento. Procedimento Codice di classificazione Informativa giuridica -Diffusione materiale informativo e interpretativo su normativa, leggi e I/1 circolari Statuto di autonomia - Redazione, modifica e aggiornamento I/2 Regolamenti di Ateneo - Redazione, modifica e aggiornamento I/3 Regolamento generale di Ateneo - Redazione, modifica e aggiornamento I/3 Documento Programmatico sulla Sicurezza - Redazione, modifica e aggiornamento I/4 Rapporti con il Garante - Comunicazioni da e verso il Garante. I/4 Responsabili del trattamento dei dati personali - Atti di nomina e di revoca I/4 Incaricati del trattamento dei dati personali - Atti di nomina e di revoca I/4 Autorizzazione all utilizzo delle procedure informatiche centralizzate - Richiesta di I/4 abilitazione/revoca (SICURDAT) Comunicazioni da parte dell interessato - Richieste rivolte al Titolare o al Responsabile ai sensi I/4 dell art.7 del D.Lgs 196/2003 (Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti) Stemma, gonfalone e sigillo - Concessione onerosa (per uso commerciale) I/5 Stemma, gonfalone e sigillo - Concessione gratuita I/5 Gestione delle abilitazioni e revoche ai sistemi informatici centralizzati - Richieste autorizzate dal I/6 Titolare di abilitazione/revoca all utilizzo delle applicazioni (SICURDAT) Gestione delle abilitazioni e revoche ai sistemi informatici centralizzati - Cessazione o trasferimento I/6 di unità di personale Progettazione e realizzazione di sistemi informativi I/6 Sviluppo e gestione delle applicazioni informatiche - Richieste interne di servizio I/6 Sviluppo e gestione delle applicazioni informatiche Gestione del rapporto con i Fornitori delle I/6 applicazioni informatiche (comunicazioni commerciali, contrattuali, tecniche) TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 17 DI 68
18 Procedimento Codice di classificazione Sviluppo e gestione delle applicazioni informatiche Gestione degli utenti (comunicazioni da e I/6 verso agli utilizzatori delle applicazioni) Archivio - Domande di consultazione dell archivio per fini amministrativi, ricerche e I/7 movimentazione Archivio - Domande di consultazione e ricerche di documenti per scopi storici I/7 Archivio - Selezione dei documenti d archivio (scarto e conservazione) I/7 Archivio - Trasferimento della documentazione amministrativa all archivio di deposito I/7 Titolario di classificazione - Redazione, modifica e aggiornamento I/7 Protocollo - Comunicazioni relative alla gestione e organizzazione degli uffici preposti I/7 Manuale di gestione del protocollo - Redazione, modifica e aggiornamento I/7 Accesso ai documenti amministrativi - Istanze I/8 Conferma delle autocertificazioni da parte di terzi - Certificazione di laurea I/8 Relazioni con il pubblico - Comunicazioni con il pubblico, compresi reclami e apprezzamenti I/8 Poteri di firma - Attribuzione dei poteri di firma per i documenti contabili I/9 Poteri di firma - Delega alla firma per i documenti amministrativi I/9 Organizzazione dell Ateneo - Organigramma, funzionigramma, dotazione organica ("pianta I/9 organica") Personale docente - Rientro dei cervelli I/9 Personale tecnico amministrativo - Ripartizione e assegnazione monte ore di lavoro straordinario I/9 alla struttura Personale tecnico amministrativo - Richiesta e autorizzazioni di assunzioni personale a tempo I/9 determinato e indeterminato Obiettivi dei dipendenti - Conferimento degli obiettivi e valutazione I/9 Contrattazione nazionale, contrattazione decentrata - Gestione dei rapporti con le rappresentanze I/10 sindacali Rappresentanze sindacali unitarie (RSU) - Elezione e gestione I/10 Sistema di controllo di gestione - Report e statistiche I/11 Indagine della Corte dei Conti sull attuazione delle norme di legge sulla autonomia gestionale alle I/11 Università - Comunicazioni e direttive Alma Laurea - Gestione della banca dati dei laureati I/12 Anagrafe nazionale degli studenti e dei laureati - Comunicazioni, direttive, trasmissioni dati I/12 Auditing interno sui servizi dell amministrazione centrale e delle strutture - Comunicazioni e I/12 rilevazioni Valutazione MUR dell attività formativa - Reperimento e trasmissione dati al MUR I/12 JOB Placement laureati - Documentazione dell osservatorio del mercato del lavoro I/12 Personale universitario - Controllo sulle dichiarazioni e sulle attività esterne autorizzate I/12 Monitoraggio e trasmissione dati sulle spese per pubblicità - Comunicazioni da e verso l Autorità I/12 Garante delle Telecomunicazioni Monitoraggio, rilevazione e trasmissione dei dati relativi alle spese delle strutture a gestione I/12 autonoma ed accentrata Statistiche, riclassificazioni, rendicontazioni - Elaborazioni statistiche per organi e utenti interni ed I/12 esterni Consiglio Nazionale Studenti Universitari - Atti relativi alle procedure elettorali I/13 Rappresentanze del personale negli organi di Ateneo - Atti relativi alle procedure elettorali I/13 Rappresentanze degli studenti negli organi di Ateneo - Atti relativi alle procedure elettorali I/13 Associazioni - Costituzione e adesione I/14 Aule di rappresentanza - Gestione e utilizzo per eventi e riunioni I/14 Autorizzazioni a terzi all uso di immagini e alle riprese video e fotografiche I/14 Iscrizione e pagamento via web ai convegni organizzati dalle strutture dell ateneo I/14 Patrocinio per eventi - Concessione e diniego I/14 Progettazione e realizzazione di eventi culturali interni ed esterni I/14 TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 18 DI 68
19 Procedimento Codice di classificazione Visite guidate dell Ateneo I/14 Annuario - Adozione, pubblicazione e modifica I/15 Attività informativa interna ed esterna I/15 Attività informativa sui bandi europei I/15 Conferenze stampa e comunicati stampa I/15 Contratti di edizione - diritti d autore I/15 Divulgazione di informazioni relative ad attività sociali gestite da altri enti pubblici I/15 Fototeca di Ateneo - Raccolta, gestione e divulgazione delle immagini I/15 Gestione merchandising di Ateneo I/15 Guida dello studente I/15 Rassegna stampa I/15 Identità e immagine dell Ateneo (corporate identity) I/15 Newsletter e magazine di Ateneo I/15 Organizzazione Saloni e Fiere di promozione I/15 Portale di Ateneo (sito internet) I/15 Progettazione e realizzazione guida servizi I/15 Realizzazione e coordinamento politiche di marketing e pubblicità per importi di competenza I/15 dirigenziale Realizzazione e coordinamento politiche di marketing e pubblicità per importi superiori di I/15 competenza degli organi collegiali Vigilanza e autorizzazione all utilizzo di materiale digitale di proprietà dell ateneo da I/15 diffondersi via web Cerimoniale, onorificenze e attività di rappresentanza I/16 Condoglianze e necrologi I/16 Conferimento laurea ad honorem (o laurea honoris causa) e laurea alla memoria I/16 Inaugurazione Anno accademico I/16 Indirizzario del cerimoniale e indirizzario di ateneo I/16 Intitolazione aule e strutture a personalità I/16 Personale docente - Conferimento titolo accademico di professore emerito e professore onorario I/16 Adesione e promozione di iniziative culturali, sociali politiche, economiche e umanitarie I/17 Designazione, dimissioni e sostituzione di rappresentanti in enti ed organi esterni I/18 Elezione delle rappresentanze del personale negli enti esterni I/18 Interventi ed eventi sulle pari opportunità I/19 Certificazione di qualità dei servizi (norme UNI EN ISO 9001:2000) I/20 Accreditamento in CNIPA per l erogazione di servizi di rilevanza giuridica (ad esempio: la gestione I/20 della Posta Elettronica Certificata) TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 19 DI 68
20 2.2 Titolo II - Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia Il titolo II classifica i documenti relativi al funzionamento dell organo a cui si riferisce (a differenza degli altri titoli che si riferiscono alle funzioni). Il funzionamento riguarda la costituzione dell organo collegiale, la nomina, la surroga e la decadenza dei relativi componenti, come anche la nomina dell organo monocratico e del rispettivo vicario. Si classificano nel rispettivo organo, inoltre, la convocazione e la verbalizzazione delle sedute e le decisioni su eventuali indennità o gettoni previsti per l attività o la partecipazione alle adunanze o alle commissioni. Le elezioni degli organi collegiali vanno invece ricondotte alla classe I/13 Elezioni, mentre i procedimenti concorsuali o selettivi del direttore amministrativo o dei dirigenti trovano la corretta classificazione in VIII/1 Concorsi e selezioni. TITOLO II - Organi di Governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia Classe Descrizione 1 Rettore con relative commissioni e comitati, anche misti 2 Prorettore e delegati del Rettore 3 Senato accademico con relative commissioni e comitati 4 Commissione etica di Ateneo 5 Consiglio di Amministrazione con relative commissioni e comitati 6 Direttore amministrativo 7 Presidente e Direttore del Polo 8 Consiglio di Polo con relative commissioni 9 Consulta di Polo 10 Consiglio degli studenti 11 Conferenza dei Rettori delle Università Italiane 12 Collegio dei revisori dei conti 13 Nucleo di valutazione 14 Comitato per lo sport universitario 15 Comitato per le pari opportunità 16 Collegio dei garanti 17 Difensore Civico di Ateneo 18 Collegio arbitrale di disciplina 19 Preside di Facoltà 20 Consiglio di Facoltà con relative commissioni 21 Giunta di Facoltà 22 Presidente e Consiglio del Corso di studio, di Classe o di Coordinamento tra Corsi di studio 23 Direttore e Consiglio Scuola di specializzazione 24 Consiglio degli studenti di Facoltà 25 Direttore e Consiglio del Dipartimento e del Centro di ricerca o di servizio 26 Giunta del Dipartimento 27 Direttore scientifico e Comitato scientifico del Centro di servizio 28 Centro di Ateneo e relativi organi Descrizione delle classi di titolazione A differenza del funzionamento, le competenze e le attività dell organo vanno ricondotte alle rispettive classi del titolario. Ad esempio, le verifiche contabili effettuate dal Collegio dei revisori dei conti si classificano in TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 20 DI 68
21 IX/5 Bilancio preventivo, rendiconto consuntivo e verifiche contabili, così come il controllo di gestione effettuato dal Nucleo di valutazione si classifica I/11 Controllo di gestione, e così via. Inoltre, le commissioni e i comitati nominati o incaricati dall organo o dal collegio vanno classificati nel rispettivo organo. Quindi, una commissione rettorale si classifica in II/1 (in questa classe andrà rubricato anche il funzionamento dell OPAR, l Osservatorio Permanente dell Attività di Ricerca); una commissione del Senato accademico in II/3, mentre le attività dei comitati e delle commissioni seguono il rispettivo procedimento. Ad esempio, il lavoro della commissione edilizia relativo ad una ristrutturazione dovrà essere classificato in X/2 Manutenzione ordinaria, straordinaria, ristrutturazione, restauro e destinazione d uso. La classe II/24 è relativa al funzionamento, oltre che dei Dipartimenti, anche dei Centri di Ricerca e dei Centri di Servizio (istituiti, questi ultimi, ex articolo 31 dello Statuto). Il funzionamento degli organi di governo dei Centri d Ateneo (istituiti ex articolo 21 dello Statuto) sono invece da rubricare in una classe a parte, la II/27, vista la non omogenea strutturazione e denominazione dei rispettivi organi di governo I procedimenti tipici Di seguito, per ciascuna classe descritta, si riportano alcuni procedimenti di riferimento. Procedimento Nomina o rinnovo delle commissioni del Rettore Rettore - Nomina, dimissioni Senato accademico e Consiglio di amministrazione - Nomina o rinnovo delle commissioni di nomina congiunta (miste) OPAR (Osservatorio Permanente Attività Ricerca) - Nomina e gestione dei componenti Prorettore e delegati del Rettore - Nomina, dimissioni Senato Accademico - Gestione dei componenti e funzionamento Senato Accademico - Nomina o rinnovo delle commissioni Commissione etica di Ateneo - Nomina e gestione dei componenti Consiglio di Amministrazione - Gestione dei componenti e funzionamento Commissioni del Consiglio di amministrazione - Nomina e gestione dei componenti Direttore Amministrativo - Nomina, dimissioni Convegno permanente dei direttori amministrativi e dirigenti delle università - CODAU Presidente di Polo - Nomina, dimissioni Direttore di Polo - Nomina, dimissioni Consiglio di Polo con relative commissioni - Gestione dei componenti e funzionamento Consulta di Polo - Gestione dei componenti e funzionamento Consiglio degli Studenti - Gestione dei componenti e funzionamento Conferenza dei rettori delle università Italiane - CRUI Collegio dei Revisori dei Conti - Nomina e gestione dei componenti Nucleo di Valutazione - Nomina e gestione dei componenti Comitato per lo Sport Universitario - Gestione dei componenti Comitato per le Pari Opportunità - Gestione dei componenti Collegio dei Garanti - Nomina e gestione dei componenti Difensore Civico di Ateneo - Nomina, dimissioni Collegio arbitrale di disciplina - Nomina e gestione dei componenti Preside di Facoltà - Nomina, dimissioni Consiglio di Facoltà con relative commissioni - Gestione dei componenti e funzionamento Consiglio di Facoltà - Convocazione e verbale della seduta Giunta di Facoltà - Gestione dei componenti e funzionamento Presidente del Consiglio di Corso di laurea - Nomina, dimissioni Codice di classificazione II/1 II/1 II/1 II/1 II/2 II/3 II/3 II/4 II/5 II/5 II/6 II/6 II/7 II/7 II/8 II/9 II/10 II/11 II/12 II/13 II/14 II/15 II/16 II/17 II/18 II/19 II/20 II/20 II/21 II/22 TITOLARIO_DI_CLASSIFICAZIONE_2008_V1.DOC PAG. 21 DI 68
IL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI NAPOLI FEDERICO II
Servizi per l e-government nell università Federico II IL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI NAPOLI FEDERICO II EMISSIONE ANNO 2014 Data ultima revisione: 20 dicembre 2013 A cura
Titolo I Attività Istituzionale e Governance pag. 60. Titolo II Organi di governo, Pianificazione, Organizzazione pag. 61
Allegato 4 - Titolario Titolario di classificazione degli atti amministrativi dell INFN Titolo I Attività Istituzionale e Governance pag. 60 Titolo II Organi di governo, Pianificazione, Organizzazione
Alessandra Moscatelli CURRICULUM VITAE ET STUDIORUM
Alessandra Moscatelli CURRICULUM VITAE ET STUDIORUM TITOLI DI STUDIO Diploma maturità scientifica presso Liceo Scientifico P.Ruffini di Viterbo Laurea in Giurisprudenza quinquennale con votazione 108/110

References: Articolo 56
 Articolo 64
 Articolo 65
 articolo 1
 articolo 1
 art. 46
 art.7
 articolo 31
 articolo 21