Source: http://docplayer.pl/12748256-Regulamin-udzielania-zamowien-publicznych-w-muzeum-pomorza-srodkowego-w-slupsku.html
Timestamp: 2017-09-25 04:53:24+00:00

Document:
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU - PDF
Download "REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU"
1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22 Dyrektora Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku z dnia r. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU Zamówienia publiczne w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, zwanym dalej Muzeum o wartości przekraczającej euro realizowane są na zasadach określonych następującymi przepisami: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity : Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Prawem zamówień publicznych lub w skrócie Pzp, 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tekst jednolity : Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą o finansach publicznych, 3) ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jednolity : Dz. U. z 2013r. poz. 168 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 4) ustawy z dnia r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2012r. poz. 406 z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jednolity : Dz. U. z 2014r., poz. 121), 6) Statutu Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku nadanego Uchwałą Nr 420/XXI/12 z dnia r. Sejmiku Województwa Pomorskiego, zmienionego Uchwałą Nr 587/XXIX/13 z dnia r. Sejmiku Województwa Pomorskiego, 7) Przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ustaw wskazanych w pkt Regulamin udzielania zamówień publicznych w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku o wartości przekraczającej euro, zwany dalej Regulaminem określa wewnętrzną organizację postępowania w sprawach zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, finansowane w całości lub części ze środków publicznych. Regulaminu nie stosuje się do zamówień realizowanych w trybie art. 4 Prawa zamówień publicznych. 2 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: str. 1
2 1) Zamówienie publiczne odpłatne umowy, zawierane przez Muzeum z wykonawcą, których przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane; 2) Wartość zamówienia całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez przedstawiciela zamawiającego z należytą starannością (art. 32 Pzp); 3) Tryb podstawowy zgodnie z Prawem zamówień publicznych przetarg nieograniczony oraz przetarg ograniczony; 4) Komisja Przetargowa zespól powoływany do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Komisji mogą być powierzone czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, a przypadku trybów negocjacyjnych również do przeprowadzenia negocjacji; 5) Komórka realizująca zamówienie Dział Kadr i Administracji lub inna wewnętrzna komórka organizacyjna zobowiązana do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego w drodze polecenia Kierownika Zamawiającego; 6) Zamawiający Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, jednostka zobowiązana do stosowania Prawa zamówień publicznych; 7) Kierownik Zamawiającego Dyrektor lub osoba zastępująca Dyrektora na podstawie pisemnego upoważnienia; 8) Wnioskujący komórka organizacyjna (oddział, dział, zespół, pracownia, gabinet, samodzielne stanowisko) Muzeum, na rzecz której jest realizowane zamówienie; 9) Dysponent środków osoba posiadająca pełnomocnictwo Kierownika Zamawiającego do wydatkowania środków finansowych, do wysokości przyznanego budżetu w ramach planu rzeczowo-finansowego danego roku budżetowego Za funkcjonowanie systemu zamówień publicznych w Muzeum odpowiada Kierownik Zamawiającego. 2. Kierownik Zamawiającego może powierzyć wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności w zakresie zamówień publicznych innym pracownikom Zamawiającego w zakresie ich działalności związanej z udzielaniem zamówień. Powierzenie czynności winno nastąpić w formie pisemnej z określeniem zakresu powierzonych czynności. 3. Osoby, którym powierzono czynności w zakresie zamówień publicznych ponoszą odpowiedzialność za działania lub zaniechania skutkujące naruszeniem dyscypliny finansów publicznych określoną w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. str. 2
3 4 Zamówienia publiczne w zakresie określonym niniejszym Regulaminem realizuje Dział Kadr i Administracji lub inne komórki organizacyjne zobowiązane do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego w drodze decyzji Kierownika Zamawiającego Wnioskujący o wszczęcie postępowania, odpowiadają za przygotowanie postępowania i w związku z tym są zobowiązani: 1) przygotować kompletny wniosek rozpoczynający procedurę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, łącznie ze stanowiskiem Głównego Księgowego, dotyczącym dostępności środków finansowych według wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 1 do Regulaminu; 2) przygotować opis przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 29 i n Pzp, w szczególności nie naruszając zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców (przedmiot zamówienia winien być opisany kodami CPV); 3) ustalić wartość zamówienia z należytą starannością, zgodnie z art. 32 i n. Pzp; 4) wskazać istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, a w przypadku Działu Kadr i Administracji i upoważnionych komórek organizacyjnych, zobowiązanych do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego i przygotować wzór umowy, zaparafowany przez Radcę Prawnego; 5) zgłosić kandydatów do Komisji Przetargowej. 2. Wnioskujący o wszczęcie postępowania odpowiadają za realizację umowy zawartej w wyniku prowadzonego postępowania Podstawą planowania działań w zakresie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane jest uchwalony plan rzeczowofinansowy. 2. Do dnia 15 marca każdego roku Wnioskujący zamierzający realizować zamówienie są zobowiązani do przekazania do działu Kadr i Administracji, planu przewidywanych dostaw, usług działalności inwestycyjnej oraz planu remontów na kolejny rok budżetowy, ze wskazaniem rodzaju dostaw i usług oraz zakresu robót budowlanych, terminów realizacji i planowanej wartości przedmiotu sporządzonych na podstawie uchwalonego planu rzeczowo - finansowego. 3. Plan zamówień publicznych zamieszcza się na stronie internetowej Muzeum na początku kolejnego roku budżetowego. str. 3
4 4. Plan zamówień publicznych może podlegać korektom w trakcie roku budżetowego. 5. Realizacja zamówień będzie następowała po złożeniu wypełnionego, kompletnego i zaakceptowanego wniosku o udzielenie zamówienia publicznego w Komórce Realizującej Zamówienie. 6. Szczegółową procedurę zamówienia publicznego o wartości przekraczającej euro zawiera Załącznik Nr 4 do Regulaminu. 7. W przypadku składania wniosku o wszczęcie postępowania w innym trybie aniżeli tryb podstawowy wniosek winien zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne proponowanego trybu. 8. W przypadku gdy wnioskowane zamówienie będzie finansowane, lub współfinansowane ze środków funduszy europejskich i innych międzynarodowych funduszy niepodlegających zwrotowi, kierownik/koordynator projektu przy akceptacji jednostki organizacyjnej nadzorującej, zobowiązany jest do przedłożenia kierującemu Komórką realizującą zamówienie, harmonogram rzeczowo - finansowy, uwzględniający propozycje trybów i terminów udzielania zamówień oraz przewidywanej wartości zamówienia. 9. W przypadku zamówień ogólnomuzealnych innych niż powtarzające się okresowo (np.: meble, sprzęt biurowy, sprzęt wystawienniczy), wnioski należy składać na koniec każdego kwartału. 7 Do obowiązków Komórki Realizującej Zamówienie odpowiedzialnej za realizację procedur zamówień publicznych, należy: 1) przygotowanie kompletnych wniosków w sprawie wszczęcia procedury o udzieleniu zamówienia publicznego na podstawie informacji przekazanych przez poszczególne komórki organizacyjne Muzeum dot. opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29, 30 i 31 Prawa zamówień publicznych; 2) potwierdzenie na wniosku uzasadnienia zastosowania procedury udzielenia zamówienia w innym trybie niż podstawowy lub wskazanie innego trybu; 3) przygotowanie polecenia w sprawie powołania Komisji Przetargowej; 4) prowadzenie procedury zamówienia publicznego; 5) uzupełnienie umów w sprawie zamówienia publicznego danymi, wynikającymi z oferty wybranego wykonawcy, zgodnie z treścią oferty; 6) dokumentowanie postępowań o zamówienia publiczne; 7) przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji dokumentacji; 8) informowanie Wnioskujących o obowiązujących przepisach prawa w zakresie zamówień publicznych i aktualnych zmianach. str. 4
5 8 1. Kierownik Zamawiającego lub działający w zakresie upoważnienia, o którym mowa w 3 ust.2 Regulaminu, inny pracownik Zamawiającego, powołuje Komisję, zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, w oparciu o wcześniejsze ustalenia pomiędzy Wnioskującym a Komórką Realizującą Zamówienie. 2. Jeżeli wartość zamówienia nie przekracza progów określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisów art.11 ust.8 Prawa zamówień publicznych, Kierownik Zamawiającego lub działający w zakresie upoważnienia, o którym mowa w 3 ust. 2 Regulaminu właściwy pracownik Zamawiającego, może powołać Komisję. 3. Wzór powołania Komisji stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu. 4. Praca Komisji przebiega zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych oraz Regulaminu Komisji Przetargowej, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Regulaminu Wyniki pracy Komisji z postępowania w zakresie propozycji wyboru wykonawcy, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia ofert, unieważnienia postępowania, zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub działający zakresie upoważnienia, o którym mowa w 3 ust. 2 Regulaminu właściwy pracownik Zamawiającego. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty następuje dalsza procedura zmierzająca do udzielenia zamówienia publicznego Pracownicy przygotowujący, prowadzący postępowanie o zamówienie publiczne ponoszą pełną odpowiedzialność w zakresie stosowania niniejszego Regulaminu oraz przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie zamówień publicznych. 2. Pracownicy, o których mowa w ust.1 mają w szczególności obowiązek: 1) pisemnego dokumentowania każdej czynności w prowadzonym postępowaniu; 2) opatrzenia każdego sporządzonego dokumentu datą oraz imieniem i nazwiskiem; 3) przygotować i prowadzić postępowanie zgodnie z zasadami określonymi w PZp, w szczególności nie naruszając zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. 3. Prowadzący postępowanie zobowiązani są do wyłączenia się z postępowań, jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 17 Prawa zamówień publicznych oraz złożenia w tych zakresie oświadczeń. str. 5
6 4. Prowadzący postępowanie zobowiązani są do zachowania poufności na każdym etapie postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Dział Kadr i Administracji zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco rejestru udzielonych zamówień publicznych w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych. 2. Dział Kadr i Administracji sporządza sprawozdanie dotyczące udzielonych zamówień publicznych za poprzedni rok, m.in. w oparciu o dane otrzymane z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz w uzgodnieniu z Dysponentem środków - Głównym Księgowym. 3. Sprawozdanie należy sporządzić według aktualnego wzoru z rozporządzenia Prezesa Rady ministrów w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania. 12 Komórki organizacyjne realizujące zamówienia publiczne są obowiązane stosować w bieżącej działalności przepisy niniejszego Regulaminu. 13 Informacje dotyczące zamówień publicznych dostępne są na stronie internetowej Muzeum w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Przetargi. 14 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. str. 6
Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2015 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 30 stycznia 2015 roku REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM W OLSZTYNIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

References: art. 4
 art. 29
 art. 32
 art. 29
 art.11
 art. 17