Source: https://waldorfschule-hall.de/transparenzerklaerung
Timestamp: 2020-04-05 22:15:52+00:00

Document:
Waldorfschule Schwäbisch Hall - Transparenzerklärung
Datenschutz ist in unserem Schulverein und seinen zwei Fördervereinen (im Weiteren insgesamt als Schulverein bezeichnet) sehr wichtig.
Der verantwortliche Datenverarbeiter ergibt sich aus dem Kontext der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit
- Freie Waldorfschule Schwäbisch Hall e.V.
- Zukunftswerk Teurershof e.V.
- Förderverein Waldorfschule e.V.
Ansprechpartner: Rudolf Siebert
Straße: Teurerweg 2
PLZ Ort: 74523 Schwäbisch Hall
Telefon: 0791 97061 23
3. Verarbeitungszweck / Kategorien von Daten
Die Verarbeitung (Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung) von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung unseres Vereinszweckes und zur Wahrung unserer Rechtskonformität hinsichtlich der rechtlichen und gegebenenfalls auch Schulvereinsinternen Anforderungen sowie unserer eigenen berechtigten Interessen zum Wohle unserer Mitarbeiter, Eltern, Schüler und Kinder.
Eltern (Pflichtmitglied), Erziehungsberechtigte
personenbezogene Daten werden zur Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) litt. b, c und f.
- Funktion/Position im Schulverein
- Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten
- Einzelangaben zu Familienverhältnissen, Einzelangaben zu Vermögensverhältnissen
- weitere personenbezogene Daten soweit für die Vertragserfüllung erforderlich, personenbezogene Daten von Dritten soweit für die Vertragserfüllung erforderlich
Schüler, Kinder (Kindertagesstätte)
personenbezogene Daten werden zur Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, aufgrund lebenswichtiger Interessen sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) litt. b, c, d und f.
- Namensdaten, Geschlecht
- Konfession, Gesundheitsdaten
- Einzelangaben zu Kindertagesstätten-, Schullaufbahn, Auslandsaufenthalt
- Einzelangaben zu Familienverhältnissen
- Gruppeneinteilungen im Unterricht
- Einzelangaben zu schulischen Leistungen, Leistungsbeurteilungen,
- Jahres-, Abschlusszeugnis
- weitere personenbezogene Daten soweit für die Vertragserfüllung erforderlich
Freiwilliges Mitglied / Fördermitglieder
- Mitgliedsstatus im Schulverein
- Einzelangaben über Personen, Kontaktdaten, Adressdaten, Funktion/Position der Person im Unter-nehmen des Lieferanten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten
- Funktion/Position im jeweiligen Schulverein
Interessenten / allgemeine Vereins-, Behörden- und Netzwerkkontakte
personenbezogene Daten werden vorwiegend zur Beantwortung von Anfragen, für die Aufnahme in die Warteliste für Schule oder Kindertagesstätte, für die Vorbereitung von Verträgen, für die Kommunikation mit
Behörden, für die Zusammenarbeit mit Institutionen und Vereinen, sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) litt. b, c und f.
- Funktion/Position in jeweiliger Einrichtung
personenbezogene Daten werden für die Bereitstellung von allgemeinen Vereinsinformationen (z.B. Infobroschüren des Schulvereins), saisonalen Informationen (z.B. Jahresendpost), Informationen zu Veranstaltungen & Jubiläen (z.B. Feiern, Fachvorträge), anlassbezogene Informationen (z.B. Genesungs-, Kondolenzkarte) und spezifischen fachlichen Informationen (z.B. pädagogisches Weiterbildungsprogramm) verarbeitet. Eine Bereitstellung erfolgt elektronisch, postalisch, telefonisch oder persönlich.
Rechtsgrundlage: Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen nach DSGVO Art. 6 (1) lit. f für eine stetige Verbesserung unserer Mitgliederbetreuung, Gewinnung neuer Mitglieder und Mitarbeiter, öffentlichkeits-wirksame Darstellung unserer anthroposophischen Grundsätze sowie der Stärkung unserer Mitgliederbindung zum Wohle unseres Schulvereins und unserer Mitarbeiter.
Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie dies für den Verarbeitungszweck (Pkt. 3) oder für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten der ausscheidenden Mitglieder, Schüler und Kinder werden fünf Jahre nach Aus-scheiden aus dem Schulverein gelöscht.
Unser berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6 (1) lit. f) besteht dabei in der einfachen und effizienten Kinder-, Schüler- und Mitgliederverwaltung und -betreuung und in der Minimierung schulinterner Aufwände.
Bei Vorliegen einer Einwilligung: Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Einwilligung. Nach Widerruf der Einwilligung wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten nach 30 Tagen gelöscht, wenn dem keine gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Akten und Datenvernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)
- Öffentliche Stellen und Behörden (z.B. Museen, Finanzbehörden, Gerichte)
- Schulaufsichtsbehörden (z.B. Kultusministerium, Oberschulamt)
- Stadtverwaltung (z.B. Abrechnung Kindertagesstätte)
- Förderstellen / Förderstellen bei Schulbegleitung (z.B. BafA, Jugendamt, AWO)
- Steuerberater / Wirtschaftsprüfer (z.B. ordnungsgemäße Buchführung, Bilanzerstellung)
- Rechtsanwalt (z.B. Verteidigung und Durchsetzung von Forderungen)
- Versicherungen (z.B. Haftpflicht- Schülerversicherung)
- behandelnde Ärzte und Notfallmediziner (z.B. Schülerunfall)
Um einen optimalen Ablauf im Schulverein und die bestmögliche Einbindung der Erziehungsberechtigten sicher zu stellen, werden personenbezogene Daten von Schülern, Erziehungsberechtigten und Kindern darüber hinaus auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 (1) f DSGVO) noch auf diesen Wegen verarbeitet/veröffentlicht:
- Gruppen-, Klasseninterne Informationen (z.B. Klassenliste)
- Hausbesuche bei Schülern und Kindern
Daneben haben betroffene Personen die Möglichkeit sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Erfolgt eine Verarbeitung auf Basis unserer berechtigten Interessen im Sinne von DSGVO Art. 6 (1) lit. f, kann dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprochen werden.

References: Art. 6
 Art. 6
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