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Timestamp: 2019-04-24 17:48:15+00:00

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Assemblea Esecutiva | Fò di Pe
L ‘Assemblea Esecutiva (in termini abbreviati ‘Esecutivo’) è uno dei quattro Organismi dell’Associazione ed è l’unico in possesso di apposito mandato e deleghe, conferiti dall’Assemblea Direttiva.
L ‘Assemblea Esecutiva si compone di un minimo di tre Soci in regola con il versamento della quota annua e non soggetti a provvedimenti disciplinari in corso di esecuzione, aventi comuni progetti, programmi, intenti.
Articolo 3 – Mandato
L ‘Assemblea Esecutiva ha, come compito primario, la realizzazione degli obbiettivi enunciati in sede di elezione. Può inoltre sviluppare ulteriori iniziative non programmate, volte a facilitare l’innesto di nuove prospettive.
Articolo 4 – Struttura
L’Assemblea Esecutiva è organizzata per settori, a capo dei quali sono nominati, dall’Organismo medesimo, appositi titolari che ricopriranno i seguenti ruoli:
Segretario/i Consigliere/i ( eventuale/i)
Articolo 5 – Attribuzioni
I membri dell’Assemblea Esecutiva rivestono in prima persona l’autorità e la responsabilità assunta in ragione del dicastero ricoperto.
Articolo 6 – Rapporti
Il regime di rapporti che si instaura tra le varie figure di Segretario è improntato alla massima collaborazione reciproca, in funzione del risultato preventivamente prospettato all’epoca dell’assunzione del mandato.
Articolo 7 – Convocazione
L’Assemblea Esecutiva è convocata nei modi, nelle forme e nei tempi ritenuti più congrui dai suoi stessi membri senza limitazione alcuna.
L’Esecutivo si riunisce in via ordinaria in seduta congiunta all’Assemblea Consultiva; in via straordinaria si riunisce nei tempi, nelle forme e nei modi ritenuti più opportuni dagli stessi membri. In assenza di programmazione delle sedute, la convocazione dell’Assemblea Esecutiva spetta al Segretario Responsabile o a suo delegato.
Articolo 8 – Insediamento
L’Assemblea Esecutiva si sviluppa con le seguenti modalità:
Articolo 9 – Delibere
L’ Assemblea Esecutiva prende le proprie decisioni per delibere che assumono carattere vincolante per tutti i Soci fino a decadenza del proprio mandato. Le delibere scaturiscono da votazione, comunque espressa.
si deduce l’unanimità della concomitante Assemblea Consultiva e partecipi alla votazione la maggioranza assoluta dei membri
l’esito minimo favorevole al provvedimento sia del 66,66% dei membri presenti.
Competono all’Assemblea Esecutiva i seguenti compiti :
Provvedere al proprio funzionamento.
Attivare il Segretariato affidando gli incarichi.
Attivare la Consulta programmando le sedute ordinarie.
Amministrare e gestire le risorse dell’Associazione.
Rappresentare l’Associazione sia legalmente sia socialmente.
Provvedere alla campagna tesseramento.
Deliberare sulle domande di ammissione.
Realizzare il Programma nei modi e nei tempi previsti.
Perseguire il Progetto affidato.
Occuparsi dell’apparato informativo e burocratico.
Provvedere alle incombenze delegate da altri Organismi.
Convocare ed allestire periodicamente l’Assemblea Sociale.
Convocare ed allestire l’Assemblea Direttiva se richiesta dai Soci con le modalità descritte dall’articolo 3 del Regolamento dell’Assemblea Direttiva.
Conferire eventualmente deleghe.
Redigere i regolamenti interni relativi all’attività sociale da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea Sociale.
Il Segretario Responsabile è la figura di sintesi delle posizioni, dell’attività e della conduzione dell’Associazione; a lui compete:
Rappresentare, di persona o tramite delega, l’Associazione ad ogni livello.
Introdurre, anche per delega, tutte le Assemblee.
Occuparsi del Tesseramento.
Redigere il “Libro di bordo” su cui riportare le delibere dell’Esecutivo e della Consulta.
Redigere e divulgare i “Messaggi” informativi.
Curare e aggiornare la “Finestra” informativa.
Vigilare sul rispetto delle norme vigenti connesse all’attività.
Provvedere all’organizzazione, cura e aggiornamento della documentazione.
Assumere decisioni urgenti e non procrastinabili.
Sostituire a pieno titolo il Segretario Amministrativo in carenza di delega.
Il Segretario Organizzativo è depositario della gestione dell’attività sportiva, culturale e della logistica dell’Associazione; a lui compete:
Spendersi per la realizzazione delle iniziative stabilite.
Provvedere alla stipula di accordi e contratti.
Individuare soluzioni e alternative ai programmi.
Provvedere alla gestione delle problematiche inerenti la Sede legale.
Curare i servizi collaterali ed assistenziali.
Sostituire a pieno titolo il Segretario Responsabile in carenza di delega.
Il Segretario Amministrativo è depositario delle sostanze collettive e della organizzazione della comunicazione approfondita dell’Associazione; a lui compete:
Amministrare e custodire il patrimonio economico e materiale.
Provvedere agli incassi ed ai pagamenti.
Provvedere alla contabilizzazione e al magazzinaggio.
Aggiornare ed elaborare tutti i dati statistici.
Predisporre e divulgare lo “Almanacco FdP”.
Predisporre e divulgare il “giornale periodico”.
Redigere il bilancio preventivo e quello consultivo.
Sostituire a pieno titolo il Segretario Organizzativo in carenza di delega.
Il Segretario Consigliere non è depositario di responsabilità organizzative specifiche nei confronti dell’Associazione.
Egli detiene i medesimi poteri decisionali degli altri membri dell’Assemblea Esecutiva ed assume il ruolo di ‘riserva’ nei confronti dei dicasteri da altri ricoperti, previa decisione dell’Esecutivo stesso.
In carenza di copertura di tutti i dicasteri, il Segretario Consigliere con maggiore anzianità di tesseramento, o in subordine con maggiore età anagrafica, assume provvisoriamente a sé tutte le competenze dell’Assemblea Esecutiva.
Il Collaboratore non è depositario di responsabilità organizzative specifiche nei confronti dell’Associazione.

References: Articolo 3

Articolo 4

Articolo 5

Articolo 6

Articolo 7

Articolo 8

Articolo 9