Source: https://www.whb.nrw/de/volltext/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-22 09:39:04+00:00

Document:
whb-datenschutz[at]lwl.org
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Internetseite www.whb.nrw besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Heimatmacher-Newsletter des WHB
Auf der WHB-Webseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei öffnet sich zur Anmeldung für den Heimatmacher-Newsletter eine E-Mail. Beim Versenden wird die E-Mail-Adresse des Versenders übermittelt.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck genügt eine Mitteilung an die WHB-Geschäftsstelle unter whb[at]whb.nrw.
Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Westfälischen Heimatbund e. V. (WHB) sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren.
Wir weisen gemäß EU-DS-GVO und Bundesdatenschutzgesetz darauf hin, dass zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung Daten in Dateisystemen verarbeitet werden.
Welche Verarbeitungstätigkeit auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt, wird im Folgenden beschrieben.
Der WHB verarbeitet personenbezogene Daten, die er im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen erhält (z.B. durch das Beitrittsformular). Zudem verarbeitet er – soweit für die Zwecke der Mitgliedschaft Ihnen gegenüber erforderlich – personenbezogene Daten, die er zulässigerweise von Dritten oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen erhalten hat.
Im Rahmen der Mitgliedschaft im WHB müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begrün-dung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der WHB in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitglied-schaft nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Die Angabe darüberhinaus-gehender personenbezogener Daten ist freiwillig.
Zum Zweck der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung der Mitglieder (Kontoinhaber, IBAN etc.) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung).
Zum Zweck der Auszahlung der Aufwandsentschädigung der Wegezeichner/innen wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung).
Zum Zweck der Kommunikation werden Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer und Funktion der Mitglieder der Heimatvereine, der Einzelmitglieder, der Organe des WHB (Vorstand, Verwaltungsrat, Kuratorium), der Foren und Arbeitskreise, des Rottendorfausschusses, der Heimatgebietsleiter, Kreisheimatpfleger, Stadtheimatpfleger, Ortsheimatpfleger, der Ortschronisten sowie von Kooperationspartnern und von an der Heimatpflege interessierten Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a.) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung).
Zum Zweck der Kommunikation werden Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer und Datum des Tätigkeitsbeginns der ehrenamtlichen Wegezeicher/innen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins) und ErwG (47) DS-GVO (eigene Werbezwecke).
Zum Zwecke der Mitgliederinformation, der Eigenwerbung des Westfälischen Heimatbundes und für eine serviceorientierte Öffentlichkeitsarbeit werden Informationen an die Post- und/oder E-Mail-Adresse der Mitglieder, der Kooperationspartner und an der Heimatpflege interessierter Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a. ) sowie Publikationen (u. a. Verbandszeitschrift) an die Postadresse der Mitglieder, der Kooperationspartner und an der Heimatpflege interessierter Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a.) versendet. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins).
Zum Zwecke der Außendarstellung und der Kommunikation werden Kontaktdaten der Heimatgebietsleiter, Kreis-, Stadt- und Ortsheimatpfleger sowie von Verantwortlichen der Mitgliedsvereine in einem Portal auf der Internetseite des Westfälischen Heimatbundes e. V. präsentiert und z. T. mit den Internetseiten verlinkt. Die Eintragungen, die in unserem WHB-Portal vorgenommen werden, werden auf den Seiten des LWL-Kulturatlas Westfalen übernommen. Die Dateneingabe und -pflege erfolgt durch Mitarbeiter der WHB-Geschäftsstelle. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO (Einwilligung).
Der WHB hat ein berechtigtes Interesse gemäß i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite, im Newsletter, im WHB-Blog, in der Verbandszeitschrift und weiteren Publikationen des WHB zu veröffentlichen. Bildmaterial von ehrenamtlichen Wegezeichner/innen fließt u.U. auch in die App „Wanderwege im Münsterland“ ein. Die Bildaufnahmen geben wir im Rahmen unserer Pressearbeit ggf. auch an Medienvertreterinnen und -vertreter weiter. Bei der Veröffentlichung von Fotos ist u.U. eine Einwilligung gem. § 22 KunstUhrG erforderlich.
Zum Zwecke der Mitgliederinformation und für eine serviceorientierte Öffentlichkeitsarbeit werden im Rahmen der Zeitschriftenschau und der Jahrbuch- bzw. Heimatkalenderübersicht Kontaktdaten (Name des Herausgebers, der Schriftleitung bzw. der Redaktion, Adresse, ggf. E-Mail, ggf. Telefonnummer u. Ä.) zu den an den Westfälischen Heimatbund e. V. freiwillig zugesandten
Publikationen zur Landeskunde Westfalens veröffentlicht. Die Daten sind dem Impressum der Publikationen entnommen und werden stets vor Erscheinen der Online-Ausgaben aktualisiert. Seit Beginn des Jahres
2018 erscheint die Zeitschriftenschau nicht mehr gedruckt im Rahmen der Verbandszeitschrift „Heimat Westfalen“, sondern in digitaler Form online auf unserer Homepage zum Download. In den Jahren zuvor waren die Schauen innerhalb der Verbandszeitschrift online einsehbar. Die Dateien werden zudem an das LWL-Institut für westfälische Regionalgeschichte zur Veröffentlichung in den Westfälischen Forschungen und dem Internet-Portal „Westfälische Geschichte“ weitergegeben. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins).
Der Westfälische Heimatbund e. V. übermittelt einen Teil der Adressdaten seiner Mitglieder an einen Auftragsverarbeiter (Druckerei) zum postalischen Versand der Verbandszeitschrift.
Der WHB übermittelt den Vereinsnamen und die Anschrift der Mitgliedsvereine im Rahmen der Vertragshilfe an die GEMA. Die Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins)
Die Eintragungen von Heimatvereinen und Heimatpflegern, die in unserem WHB-Portal vorgenommen werden, werden auf den Seiten des LWL-Kulturatlas Westfalen übernommen.
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert und max. 3 Monate nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die für die Verwaltung notwendigen personenbezogenen Daten der ehrenamtlichen Wegezeichner/innen werden für die Dauer der ehrenamtlichen Tätigkeit gespeichert und max. 24 Monate nach Beendigung der Ausübung dieser gelöscht, um ggf. Rückfragen zu den von der Person nachmarkierten Wanderwegen stellen zu können.
Der Verein pflegt einen sensiblen Umgang mit den ihm anvertrauten personenbezogenen Daten und trifft zum Schutz die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf
Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
25. Mai 2018, letzte Überarbeitung 05.08.2019

References: Art. 6
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 § 22
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