Source: http://www.camaraurbanacyle.es/portal/content.asp?contentid=676
Timestamp: 2017-12-17 09:45:40+00:00

Document:
Servicios de las Cámaras >Administración de Fincas
Comunidades de Propietarios - L.O.P.D.
COMUNIDADES DE PROPIETARIOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LA L.O.P.D.
Al igual que las empresas, las Comunidades de Propietarios, en las cuales la mayoría vivimos, tratan datos nuestros, y como tales, creemos que son para organizar y gestionar mejor la propia Comunidad, sin embargo, hay aspectos que se nos escapan de las manos, y pueden llegar a tener una vital importancia en nuestro quehacer diario, puesto que podemos encontrarnos con que nuestros datos están pasando de mamo en mano sin saber el motivo, y no sólo es una problemática que afecta a nuestro entorno de vida, sino que además las personas que en teoría nos aportan o nos realizan el trabajo de gestión de una Comunidad, los Administradores de Fincas, pueden verse afectados por la presente problemática, sin saber o haberse parado a pensar en las graves consecuencias que el tratamiento de los datos puede acarrearles.
Como introducción, podemos decir que el artículo 2.1 de la Ley Orgánica 15/1.999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (L.O.P.D.), establece que "la presente Ley Orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado", siendo:
• datos de carácter personal según el artículo 3 a), "cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables" y
• fichero, tal y como prevé el artículo 3 b) "todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso".
LA ADAPTACION POR LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS DE LOS SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA A LA LEY ORGANICA DE PROTECCION DE DATOS
Vamos a analizar quien es el RESPONSABLE de los ficheros que contienen los datos de los propietarios de las viviendas de un edificio objeto de división horizontal según la Ley Orgánica 15/1.999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (L.O.P.D.),
Tal y como establece el artículo 3 d) de la LOPD, se define como responsable del fichero a la "persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento". Por ello, será necesario determinar quién, a criterio de la agencia Española de Protección de Datos decide sobre la finalidad, objeto y uso de los datos, siendo fundamental resolver cuál es la finalidad a la que se encontrarían sujetos los ficheros que contuvieran los datos de los propietarios.
De lo anterior se desprende que la condición de RESPONSABLE del fichero recaerá sobre la propia Comunidad de Propietarios que es la que tiene las obligaciones registrales y es quien, a través de sus Órganos de Gobierno y, en su caso, de la Junta, resolverá sobre las cuestiones relacionadas con la misma.
En consecuencia, las actividades que el Administrador (o, en su caso, el Secretario) de una determinada comunidad de propietarios desarrolle como tal no serán sino las derivadas de su propia integración, como órgano de gobierno, en la citada comunidad, sin que el mismo pueda utilizar la información de que tenga conocimiento como consecuencia del ejercicio de su función para un fin distinto del derivado de la gestión que le haya sido encomendada, en el ámbito de las funciones que al administrador atribuye el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Además, en el caso de que dichos ficheros se encuentren ubicados en la oficina profesional del Administrador de Fincas (en nuestro caso, los administradores de Fincas son las Asociaciones Cámaras de la Propiedad Urbana), éste no será más que un mero encargado del tratamiento, es decir, el Administrador de Fincas ejerce la administración de una o de varias comunidades de propietarios por encargo del responsable, actuando como "Encargado del tratamiento", al que se refiere el artículo 3 g) de la Ley Orgánica 15/1999, definido como "la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento", que limitará (en cuanto oficina) su actividad a la custodia de los datos, siendo necesario el cumplimiento del artículo 12 de la LOPD “Acceso a datos por cuenta de terceros”, en los términos siguientes:
3. En el contrato se estipularán, asimismo, las medidas de seguridad a que se refiere el artículo 9 de esta Ley que el encargado del tratamiento está obligado a implementar.
4. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al responsable del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.
5. En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
Por lo tanto, como conclusión podemos decir que RESPONSABLE de los ficheros de datos personales es la Comunidad de Propietarios que es además quién por lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1.999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (L.O.P.D.), debe proceder, en consecuencia, a la inscripción de los correspondientes ficheros y al cumplimiento del resto de disposiciones sustantivas establecidas por la misma, siendo ENCARGADO DEL TRATAMIENTO el Administrador de Fincas que deberá cumplir lo correspondiente a su figura establecido en la misma ley.

References: artículo 2
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 20
 artículo 3
 artículo 12
 artículo 9