Source: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10511
Timestamp: 2018-02-21 03:18:55+00:00

Document:
Documento de Relatoria 169 de 2003 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Fecha de Expedición: 24/11/2003
Obligación de recibir los archivos por inventario y arreglarlos convenientemente de acuerdo al tiempo en que funcionen.
Protección del patrimonio documental y artístico.
Conservación de documentos bancarios. (Art.99).
Ley 40 de 1932
Registros y reformas civiles de las personas.
Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural.
Procedimiento de microfilm en los archivos y valor probatorio de las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.
Restringe adulteración, recorte y dobles de microfilmes y prohibe la incineración de documentos microfilmados.
Medidas sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.
Reglamenta la Ley 163 de 1959 sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.
Estatuto de registro civil de las personas.
Decreto 2274 de 1980
Inventario, patrimonio documental y facultad de inspección a los archivos
Regula archivos de las historias clínicas.
Ley 39 de 1981
Microfilmación y certificación de archivos.
Publicidad y acceso a los documentos públicos.
Aprueba el tratado que prohibe la importación, exportación y transferencia ilegal de bienes culturales.
Uso de medios magnéticos en la información tributaria.
Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.
Adopta estatutos y asigna funciones al Archivo General de la Nación de Colombia.
Conservación de libros y papeles de los comerciantes. (Art. 31)
Reserva Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores. (Art 51) Estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Publicidad, reserva y conservación documentos Banco de la República. (Arts. 54 - 55) Estructura Banco de la República.
Uso y valor probatorio al disco óptico en documentos tributarios (Art.74).
Autoriza el uso del disco óptico a los comerciantes en sus archivos.
Reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Archivos contabilidad general (Art 123 y 134).
Conservación de Archivos y Documentos de los establecimientos bancarios.
Derechos de autor de funcionarios públicos.
Estatuto de Contratación Administrativa (Arts. 39 y 55).
Dicta normas sobre democratización y fomento del libro colombiano.
Adopta y expide el Reglamento General de Archivos
Libros y archivo del Registro único de proponentes (Art 11)
Normas tendientes a modernizar la organización y funcionamiento de los municipios
Acuerdo 012 de 1995
Modifica la parte I del Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994" Reglamento General de Archivos", "Organos de dirección, coordinación y asesoría".
Acuerdo 08 de 1995
Transferencia de la documentación histórica de los organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Ordenada por el Decreto 1382 de 1995
Presentación de las tablas de retención documental al Archivo General de la Nación. Ordenadas por el Decreto 1382 de 1995
Tablas de retención documental y transferencias al Archivo General de la Nación de Colombia.
Archivos laborales informáticos.
Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos; prohibe exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en su poder; prohibe copiar o retirar documentos de los archivos de las entidades públicas; autoriza el uso de sistemas electrónicos de archivos y transmisión de datos; prohibe limitar el uso de las tecnologías de archivo documental por parte de los particulares, entre otros.
Faltas y delitos en archivos. (Arts. 27 y 79)
Conductas sancionables a servidores públicos sobre los archivos. (Arts 40 y 41)
Adiciona el Acuerdo 12 de 1995, que modifica el Acuerdo 7 de 1994.
Acuerdo 06 de 1996
Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación.
Estatutaria de la Administración de Justicia. Sobre uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en los despachos judiciales (Art. 95).
Crea el Comité Nacional de Archivos de la Educación Superior del Sistema Nacional de Archivos.
Prorroga el plazo establecido en el Decreto 1382 de 1995 para la de presentación de las Tablas de Retención Documental de los Organismos Nacionales.
Exhortación al cumplimiento de la legislación básica sobre archivos en Colombia
Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos
División de documentación DIAN. (Art 54)
Decreto 1774 de 1997
Certificaciones laborales de empleados.
Transferencia de la documentación histórica de los archivos del orden nacional del sector central de la rama ejecutiva.
Resolución 033 de 1997
Comité Nacional de Archivos Eclesiásticos, de Iglesias, Cultos y Religiones.
Resolución 147 de 1997
Comité de Transferencias de la Documentación Histórica al Archivo General de la Nación.
Creación y desarrollo del Archivo General del Municipio
Archivos de Historias Laborales. (Art 12)
Resolución 068 de 1998
Modifica el numeral 7 del artículo 2 de la Resolución 142 de 1996
Régimen para la liquidación de las entidades públicas del orden nacional. (Art. 46)
Adscribe el Archivo General de la Nación al Ministerio de la Cultura.
Define y reglamenta el Acceso y uso de los mensajes de datos del Comercio Electrónico y las firmas digitales y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 022 de 2000
Reglamento General de Archivos, órganos de dirección, coordinación y asesoría".
Conservación preventiva, conservación y restauración documental
Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo.
Acuerdo 057 de 2000
Entrega de documentos y Archivos de entidades en proceso de liquidación o fusión.
Régimen para la liquidación de entidades públicas del orden nacional. Art. 25 inventario de procesos judiciales; Art. 39 Conservación de los Archivos según disposiciones del AGN y disponibilidad de recursos para su preservación, y Art. 40 Expediente de liquidación.
Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1508 de 2000 Min. Cultura
Establece procedimientos de carácter general para determinar el carácter científico o cultural de libros, revistas, folletos, coleccionables seriados o publicaciones.
Acuerdo 017 de 2001
Estatuto interno del Archivo General de la Nación.
Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
Circular 01 de 2001
Elaboración y adopción de Tablas de Retención Documental
Faltas y delitos en archivos. Art. 36
Política archivístiva y disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las Cámaras de Comercio.
Especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000
Acuerdo 039 de 2002
Procedimiento para la aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Articulo 24 de la Ley 594 de 2000.
Entrega de documentos y archivos de las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el artículo 20 y su parágrafo, de la ley 594 de 2000
Criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplan con funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Organización y Conservación de los documentos de archivo de las Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.
Circular 04 de 2003
Resolución 013 de 2003
Tarifas que el Archivo General de la Nación cobrará por concepto de la venta de bienes y servicios que ofrece.
Decreto Nacional 4124 de 2004
Reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados.
Organización e Implementación de Archivos y Fondos Documentales Acumulados.
Estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos.
Circular 003 de 2012
Responsabilidad del AGN y del SNA respecto a los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la Implementación de la Ley 1448 de 2011, "Ley de Víctimas".
Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel.
Decreto Nacional 2758 de 2013
Corrige el artículo 8° y los literales 5 y 6 del artículo 12° del Decreto 1515 de 2013 que reglamenta las trasferencias secundarias y de documentos de valor históricos al Archivo General de la Nación y a los archivos generales territoriales.
Establece los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.
Desarrolla los artículos 46, 47 y 48 del Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000.
Establece los lineamientos para la reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones.
Establece las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000.
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013.
Establece lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el capítulo IV del Decreto 2609 de 2012.
Directrices para la elaboración de Tablas de Retención Documental.
Artículos: 175, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 261, 262, 263, 264, 268, 269, 272, 273, 279, 281, 282.
Artículos: 119, 148a, 154, 155, 189, 218, 219, 220, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 239, 288, 289.
Artículos: 164,165, 166, 248, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 291.
Artículos: 17, 18, 19, 21, 24, 25, 29.
Código de Régimen Político Municipal (Ley 4 de 1913)
Artículos: 289, 316, 320, 337.
Artículos: 19, 27, 28, 43, 44, 48, 49, 51, 54, 59, 60, 68, 69, 70, 619.
Artículos: 39, 41, 42, 46, 151, 162, 264, 393, 488, 489.
Fuente: Archivo General de la Nación. http://www.archivogeneral.gov.co/version2 del 22 de noviembre de 2003.
Actualizado por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Normas Distritales sobre administración de Archivos
Acuerdo Distrital 51 de 1925
Por el cual se asignan funciones al archivero del municipio.
Decreto Distrital 695 de 1950
Adopta el sistema de microfilmación para el Archivo General del Municipio
Decreto Distrital 1278 de 1997
Se destina un inmueble para la construcción de la planta física del Centro de Transparencia, Memoria de Bogotá y Museo de Desarrollo Urbano.
Decreto Distrital 776 de 2000
Asigna unas funciones relacionadas con la Liquidación de la Caja de Previsión Social Distrital.
Circular Secretaría General 50 de 2002
Archivos y documentos de las Entidades del Distrito considerados patrimonio cultural
Decreto Distrital 101 de 2004
ARTÍCULO 5. Asignar a la Secretaría de Hacienda las siguientes funciones:
3. Asumir la custodia y administración del Fondo Documental de la Caja de Previsión Social del Distrito, así como las actividades de certificación o suministro de información con base en los archivos administrativos y de historias laborales de sus ex funcionarios recibidos. El proceso de depuración y organización del Fondo Documental de la Caja se hará en los términos de Ley 594 de 2000, para lo cual se contará con los recursos que se asignen al Fondo de Pasivos de la Caja de Previsión Social del Distrito. Lo anterior no conlleva responsabilidad para la Secretaría respecto del contenido de los documentos entregados por la liquidada Caja de Previsión Social Distrital.
PARÁGRAFO 3º. FAVIDI remitirá al Departamento Administrativo de Servicio Civil las constancias de entrega que realizó a cada entidad nominadora afiliada, respecto a expedientes, embargos, pignoraciones y archivos magnéticos de la información de cesantías.
Decreto Distrital 173 de 2004
Normas para la protección de la memoria institucional, el patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental en el Distrito Capital
Circular Secretaría General 46 de 2004
Define criterios técnicos en relación con la serie contratos. Puntualiza aspectos relacionados con los documentos contractuales, la realización de los trámites correspondientes para la adopción de la Tabla de Retención Documental de la Serie Contratos, al interior de las entidades y señala que La Dirección Archivo de Bogotá y la Comisión Distrital de Archivos en cumplimiento de sus funciones de formular las políticas, planes y programas necesarios para garantizar la conservación de la memoria institucional del Distrito Capital, continuarán realizando asesorías a las entidades para verificar el cumplimiento de las obligaciones respecto al manejo archivístico y en especial el de la serie Contratos o su revisión cuando fuere necesario.
Resolución Secretaría General 535 de 2004
Entrega por medio de la Dirección Archivo de Bogotá ente rector del Sistema Distrital de Archivos, el Sistema Distrital de Archivos, a las entidades que lo requieran. Señala los compromisos que deben adquirir las entidades del distrito que soliciten su implementación y establece que el desarrollo de nuevas funciones que se hagan al sistema debe ser extensivo a todas las entidades usuarias.
Decreto Distrital 475 de 2006
Crea el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá, D.C.
Decreto Distrital 514 de 2006
Establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público.
Resolución Sec. General 230 de 2009
Delega en el Director del Archivo de Bogotá la función de autenticar, las copias de los documentos que conserva el Archivo de Bogotá, procediendo a expedir los certificados respectivos cuando fuere necesario.

References: Resolución 

Resolución 

Resolución 
 artículo 2
 Resolución 

Resolución 
 artículo 15
 artículo 20

Resolución 
 artículo 8
 artículo 12
 artículo 21

ARTÍCULO 5

Resolución 

Resolución