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Timestamp: 2019-11-12 08:46:20+00:00

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Datenschutz – Forum Idea Solution
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Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Forum Idea Solution GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Forum Idea Solution GmbH
mail@forumideasolution.de
angelika.breyer@forumideasolution.de
0911 340 791 71
Wir erheben und speichern Ihre personenbezogenen Daten, um diese zum Zwecke der Ausübung unserer Dienstleistung aufzubereiten. Im Bereich der Buchhaltung umfasst dies auch den Austausch mit Behörden und Ämtern. Im Bereich Coworking geben wir Ihre Daten im Falle eines vorliegenden Auftrags an IT und Marketingdienstleister weiter. Im Bereich Generationen Beratung und Beamten Beratung geben wir Ihre Daten im Falle eines vorliegenden Auftrags an Steuerberater, Fachanwälte, Rechtsdienstleistungserbringer, Forumfinanz AG weiter.
Die Daten aller mit der Forum Idea Solution GmbH bestehenden Verträge nutzen wir für eine Betrachtung der gesamten Kundenbeziehung, beispielsweise zur Beratung hinsichtlich einer Vertragsanpassung, einer Vertragsergänzung oder für umfassende Auskunftserteilungen.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche Zwecke und zur Erfüllung des mit Ihnen zu schließenden bzw. geschlossenen Vertrages ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
zur Gewährleistung der IT Sicherheit und des IT-Betriebs sowie Durchführung von IT-Tests
zur Werbung für Produkte des Unternehmens, der Forumfinanz und deren Kooperationspartnern sowie für Markt- und Meinungsumfragen
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular werden die Angaben des Nutzers zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer per E-Mail, Brief oder Fax beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der E-Mail-/Post-/Fax-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir setzen externe Provider zum Webhosting (Webhoster) ein. Zum Zwecke eines sicheren und unterbrechungsfreien Betriebs unserer Onlineangebote stellen externe Provider Webserver und Datenbankserver zur Verfügung.
Die Webhoster verarbeiten Bestandsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Nutzern der Onlineangebote. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO. Wir haben dazu Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, unterbrechungsfreien und effizienten Betrieb unserer Onlineangebote.
Landkarten des Dienstes "Google Maps" des Drittanbieters Google Ireland Limited (Registernr.: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen ("ReCaptcha") des Drittanbieters Google Ireland Limited (Registernr.: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein.
Videos der Plattform "YouTube" des Drittanbieters Google Ireland Limited (Registernr.: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Veranstaltungen, Seminare und/oder Kurse, die wir über das Buchungssystem "edoobox" des Drittanbieters Etzensperger Informatik AG, Kirchweg 24, CH-3366 Bettenhausen, Schweiz (UID: CHE-107.413.131) verwalten und zum Teil direkt in unseren Webseiten einbinden.
Datenschutzerklärung: https://www.edoobox.com/ueber-edoobox/datenschutzrichtlinien/.
Das Termin Buchungssystem "YouCanBook.me" des Drittanbieters YouCanBookMe Limited (Firmennummer: 7221202), 38 Mill Street, Bedford, MK40 3HD, United Kingdom, welches wir zum Teil direkt in unseren Webseiten einbinden.
Datenschutzerklärung: https://youcanbook.me/privacy/.
Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der im Anhang beigefügten Übersicht entnehmen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger).
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche von uns oder gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 10. Juli 2019. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
Verarbeitung/Zweck
Forum Idea Solution GmbH Bereitstellung, Wartung und Pflege von Buchhaltungssoftware
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NWW Vernichtung vertraulicher Daten (Papier und elektr. Datenträger)
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28