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Timestamp: 2017-07-26 16:36:24+00:00

Document:
SELECCIÓN Y VINCULACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO
TH-PR-001
Establecer las directrices para la adecuada selección y vinculación del personal con el fin de garantizar la competencia de los funcionarios públicos de la Institución.
Este procedimiento aplica para la selección del personal administrativo de provisionalidad y de libre nombramiento y remoción (excepto los cargos de nivel directivo). La vinculación cubre todos los nombramientos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 3.
3.1. SERVIDOR PÚBLICO: Son servidores públicos los miembros de las corporaciones públicas, los empleados y trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios. Los servidores públicos están al servicio del Estado y de la comunidad; ejercerán sus funciones en la forma prevista por la Constitución, la ley y el reglamento. Son: los miembros de las Corporaciones Públicas (Senadores y Representantes a la Cámara, los Diputados, Concejales y miembros de las Juntas Administradoras Locales), los miembros de la fuerza pública, los particulares que ejerzan funciones públicas en forma permanente o transitiva, los funcionarios empleados y contratistas del Banco de la República, los integrantes de la Comisión Nacional Ciudadana para la Lucha Contra la Corrupción, Interventores, Consultores, Asesores y Contratistas. 3.2. EMPLEADOS PUBLICOS: Persona natural que ejerce las funciones correspondientes a un empleo público, su vínculo se realiza a través de un acto administrativo unilateral de nombramiento. 3.3. TRABAJADOR OFICIAL: Tienen este carácter quienes prestan sus servicios en actividades de construcción y sostenimiento de obras públicas y su vinculación laboral se realiza mediante un contrato de trabajo. Igualmente lo son quienes laboran en las empresas industriales y comerciales del Estado. 4.
Solicitar aprobación del personal El líder del proceso donde se encuentra el requerimiento de personal solicita la aprobación a Rectoria del cubrimiento de esa necesidad específica.Con la aprobación de Rectoría, el lider de proceso entrega la información a Talento Humano. Lideres de los procesosDecanosLíder Talento HumanoRectoria - Requisición Verificar el pérfil del cargo vs. Requisición del personal Verificar que el pérfil del cargo (Manual específico de funciones y de competencias laborales) dé respuesta a las necesidades plasmadas en la requisición de personal tales como: Rol del cargo Requisitos de estudio y experiencia Conocimientos básicos o esenciales Competencias funcionales y comportamentales Lider Talento Humano - MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Seleccionar y elegir el candidato Para la selección y elección del candidato, la líder de Talento Humano, debe cumplir los siguientes pasos:1. Se procede a realizar la convocatoria2. Se realizan entrevistas3. Se validan el Curriculum Vitae (CV) para verificar estudios, experiencia y conocimientos técnicos4. Se preselecciona terna de candidatos para enviar a medición de competencias5. Se realiza medición de competencias a la terna de candidatos que se tengan preseleccionados para ocupar esta vacante.6. Se recibe informe de medición de competencias 7. Se verifican las referencias8. Se realiza la elección Lider Talento Humano Régimen del empleado oficial La medición de competencias puede ser realizada por un psicólogo de la Institución o por un tercero. Notificar al elegido que ocupará la vacante Se debe notificar a la persona que fue elegida para ocupar la vacante, se le envía por correo electrónico los requisitos de vinculación y se solicita la cita para que se realice los exámenes médicos ocupacionales. Secretaria de Talento HumanoProfesional en SST Los exámenes médicos ocupacionales son realizados por médicos expertos en Salud Ocupacional Realizar la afiliación a la Seguridad Social Se verifica con la lista de chequeo que cumpla con todos los requisitos para proceder a realizar la afiliación a la Seguridad Social. Secretaria de Talento HumanoProfesional de SST La afiliación a la ARL se realiza un dia antes de que el elegido inicie labores. Elaborar borrador de Resolución y Acta de posesión Con la requisición de personal y todos los documentos que el elegido presentó para la vinculación se procede a realizar el borrador de la Resolución y del Acta de posesión. Secretaria de Talento Humano La resolución y el acta de posesión se deben elaborar para los funcionarios que ingresan provisionales y de libre nombramiento y remoción. Solicitar revisión y aprobación del borrador de la Resolución y Acta de posesión Una vez elaborado el borrador de la Resolución y Acta de posesión, se solicita la aprobación del Asesor Jurídico. Secretaria de Talento HumanoAsesor Jurídico Firmar contrato o resolución y acta de posesión Una vez recibida la aprobación del asesor jurídico, se procede a la firma del Acta de posesión y Resolución. Rector(a)Persona elegida - Resolución y Acta de Posesión Archivar documentos Luego de verificar que todos los documentos están en regla y que se ha firmado la resolución y el acta de posesión, se genera la historia laboral con sus respectivos soportes. Secretaria de Talento Humano 5.
Acuerdo 002 de 2007. Estatuto General.
CDP Certificado de Disponibilidad Presupuestal para el personal solicitado Historia laboral - Archivo de gestión de Talento Humano Papel Mientras el servidor esté activo en la Institucion Transferencia al AC Secretaria de Talento Humano Contrato_Gestion de Talento Humano Documento que formaliza la relación entre el servidor y la institución Historia laboral - Archivo de gestión de Talento Humano Papel Mientras el servidor esté activo en la Institución Transferencia al AC Secretario de Talento Humano Resolución y Acta de Posesión Documento que formaliza la relación entre el servidor público y la Institución Historia laboral - Archivo de gestión de Talento Humano Físico Mientras el servidor esté activo en la Institucion Transferencia al Archivo Central Secretaria de Talento Humano 7.
Se modifica todo el procedimiento para precisar sobre las actividades a realizar y ajustarlo al quehacer institucional. 8.

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