Source: http://gtvd-trailmorocco.com/gtvd/reglement/
Timestamp: 2020-08-11 19:11:09+00:00

Document:
règlement – GTVD – Trail Morocco
règlement	admin	2020-02-02T17:40:21+00:00
LE GRAND TRAIL DE LA VALLEE DU DRAA
RÈGLEMENT (provisoire) DE LA COURSE
L’association LES TRAILERS DE L’ATLAS, organise la 4ème édition du Grand Trail de la Vallée du Drâa (GTVD) qui se déroulera du 14 au 22 Novembre 2020 dans la Province de Zagora dans le sud marocain.
Ce règlement s’impose à tous les participants inscrits.
Le Grand Trail de la Vallée du Drâa est une course à pied à allure libre sur une distance totale d’environ 150 kilomètres à réaliser en cinq étapes différentes. Parcours empruntant principalement des sentiers sans grande difficulté.
Trail en semi-autonomie comprenant des ravitaillements liquides sur le parcours et un ravitaillement solide à l’arrivée. Chaque concurrent devra porter son équipement : sac à dos, matériel obligatoire, réserve alimentaire suffisante pour la journée uniquement.
Ouvert à partir de l’âge de 18 ans obtenu à la date du départ et sur autorisation parentale pour les mineurs de plus de 16 ans révolus.
Epreuve ouverte aux marcheurs et aux accompagnateurs (adultes).
Un seul dossard sera remis pour la totalité de l’épreuve. Il sera disponible au premier bivouac.
Modalités d’inscription : via notre site internet www.gtvd-trailmorocco.com avec paiement sécurisé par carte bancaire.
Inscription résidents marocains : Par virement sur le compte bancaire de l’association Les Trailers de l’Atlas (coordonnées du compte bancaire envoyées après pré inscription) ou par chèque à l’ordre de l’association.
Les inscriptions sont limitées en nombre de participants.
Clôture définitive des inscriptions le dimanche 18 octobre 2020 sauf si quota atteint préalablement.
Droits d’engagement =
850 Euros jusqu’au 31 Juillet 2020 ;
950 Euros à partir du 1er Août 2020 ;
1200 Euros à partir du 1er octobre 2020.
Les billets d’avion aller / retour sont à la charge de chaque participant.
Les participants seront pris en charge à leur arrivée à l’aéroport de Marrakech (samedi 14 Nov) ou de Ouarzazate (dimanche 15 Nov) par l’organisation.
Les hébergements en bivouacs organisés; tentes collectives.
Les hébergements en hôtel en BB : Marrakech 14 Nov / Ouarzazate 21 Nov (chambres doubles ou triples).
Le dossard et la puce électronique ; le tee-shirt finisher ; la médaille.
La demi-pension pendant la course (dîner- nuits et petits déjeuner sur les bivouacs).
L’eau pour toute la durée de l’épreuve + ravitaillement solide à l’arrivée de l’étape.
Les transferts en bus.
L’organisation et la logistique.
La cérémonie Podium + le repas de clôture.
Les repas du soir à Marrakech ou à Ouarzazate.
Les repas du midi du 15 et 21 Nov (jours des transferts).
La réserve alimentaire obligatoire pour assurer chaque étape.
Les hébergements en hôtel à Marrakech, nuit du 21 Nov (comptez environ 40€ chambre double/30€ chambre single).
ART. 4 : ANNULATION D’INSCRIPTION
Toute inscription versée est acquise à l’organisateur.
Il est recommandé de contracter une assurance annulation à titre personnel.
ART. 5 : PROGRAMME DE L’ÉPREUVE
Les participants devront réserver leur billet d’avion aller et retour. Ils seront pris en charge à leur arrivée à l’aéroport de Marrakech ou de Ouarzazate par l’organisation. Toutefois, il est vivement recommandé de privilégier l’arrivée à l’aéroport de Ouarzazate (plusieurs vols desservent l’aéroport de Ouarzazate : Au départ de Paris, Bordeaux, Marseille, Charleroi en Belgique, Madrid… ). Ils devront communiquer les informations relatives à leurs vols (numéro de vol, horaires, provenance…) à l’organisation.
14 novembre : Si arrivée à Marrakech : Vol France (ou autre pays) / Marrakech- Maroc. Prise en charge à l’aéroport de Marrakech par les membres de l’organisation / Transfert bus vers l’hôtel. Installation à l’hôtel. Dîner libre.
Si arrivée à Marrakech la veille : Après le petit déjeuner, départ de l’hôtel vers 7h30. Transfert en bus vers le 1er bivouac de la course dans la région de Zagora. Déjeuner libre. Vérifications administratives, techniques et médicales. Briefing. Dîner et soirée au bivouac.
Si arrivée à Ouarzazate: Vol direct Paris-Ouarzazate, accueil à l’aéroport par l’organisation puis transfert immédiat vers le 1er bivouac de la course. Vérifications administratives, techniques et médicales. Briefing. Dîner et soirée en bivouac.
16 au 20 novembre : Petit déjeuner. Étapes chronométrées en semi autonomie. Soirées en bivouac.
20 novembre : Remise des prix – Cérémonie de clôture en soirée.
21 novembre : Transfert retour à Ouarzazate ou à Marrakech, déjeuner et dîner libres, nuit hôtel.
22 novembre : Retour – Maroc / France (ou autre pays). Possibilité vol direct Ouarzazate -Paris.
ART. 6 : EQUIPEMENT
Matériel obligatoire pour le Grand Trail de la Vallée du Drâa :
Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l’ensemble de l’épreuve. L’équipement obligatoire sera contrôlé lors de la remise du dossard par des commissaires de course. Des contrôles seront effectués au départ et à l’arrivée de chaque étape.
Equipement obligatoire pour prendre le départ de chaque étape :
– Sac à dos de course + Poche à eau 1,5L minimum,
– Téléphone portable en état de marche avec les numéros de sécurité enregistrés,
– Sac de couchage (optez pour un sac de couchage chaud , -5 à 8 c°),
– Réserve alimentaire suffisante pour assurer sa semi autonomie durant toutes les étapes de la course,
– Lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange,
– Gobelet, Couteau, Briquet,
– Boussole, Sifflet,
– 10 Épingles à nourrice,
– Antiseptique cutané, Miroir de signalisation,
– Passeport ou pour les résidents marocains, carte d’identité,
– Le certificat médical original fourni par l’organisation, à télécharger sur notre site, rubrique inscription, dûment rempli et signé par le médecin. Il vous sera demandé lors du retrait du dossard au bivouac.
– Lunettes de soleil .
– Casquette avec protège nuque.
– Guêtres anti-sable.
– Coupe-vent, Pastilles de sel.
– Crème solaire corps, visage et lèvres.
– Seconde lampe frontale + piles de rechange.
– Petite trousse de secours.
– Papier toilette.
Equipement obligatoire transporté par l’organisation :
– Sac de couchage, il doit être glissé dans le bagage.
ART. 7 : PARCOURS / BALISAGE
Le parcours se déroule sur environ 150 km autour de la vallée du Drâa et 5 étapes .
Les marcheurs, qui ne peuvent parcourir l’étape dans sa totalité, ont la possibilité de stopper aux différents postes de ravitaillement, jalonnant le parcours tous les 10km environ. Ils devront y avertir l’organisation. Ils seront alors ramenés au bivouac de la course par navette et pourront reprendre le départ de l’étape le jour suivant.
L’itinéraire emprunte toutes sortes de terrains : des sentiers le long de l’oued Drâa, des chemins dans la palmeraie, des traversées de villages, des oueds asséchés, des plateaux caillouteux, des dunes de sable et des petites montagnes.
Les étapes sont balisées sur la totalité du parcours : panneaux de signalisation, marquage au sol, bâton fluo lumineux, plusieurs points de repères naturels serviront également d’indications supplémentaires afin que les participants restent sur l’axe du parcours. Des signaleurs seront également présents sur d’éventuels points de déviation !
Les participants du Grand Trail de la Vallée du Drâa devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l’organisation sous peine de pénalité.
Les organisateurs s’engagent à retirer ces indications après le passage des coureurs.
ART. 8 : DÉPART D’ÉTAPE
ART. 9 : RAVITAILLEMENT
Un ravitaillement en liquide uniquement est prévu en moyenne tous les 10 kms par l’organisation. Le coureur doit donc évoluer en semi autonomie et prendre en charge une partie de son ravitaillement à l’aide d’une réserve d’eau (porte bidon ou poche à eau) et d’une réserve alimentaire (barres énergétiques, fruits secs, boissons énergétiques, dattes etc…).
Un ravitaillement solide sera disponible à la fin de chaque étape.
ART. 10 : POINTS DE CONTRÔLES
ART. 11 : SÉCURITÉ
Un véhicule « balai » en liaison avec le PC course fermeront la marche de chaque étape.
Pour des raisons de sécurité, les téléphones portables sont obligatoires, la fourniture par l’organisation du numéro d’appel permettra de communiquer aisément en cas de problème. Les participants sont invités à se munir du numéro d’appel du PC sécurité de la course qui vous sera communiqué au bivouac.
En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra stopper sur l’axe du parcours et devra attendre les instructions des commissaires de course.
Modification du parcours, barrières horaires et annulation d’étape : L’organisation pourra mettre en place des barrières horaires au-delà desquelles les concurrents pourront être stoppés. Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météorologiques trop défavorables, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’étape ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d’annuler les étapes sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.
ART. 12 : VALEURS ET RESPECT
L’organisation accorde une importance particulière et met en avant les valeurs de respect de l’environnement, de solidarité entre coureurs et d’esprit convivial et festif. Les participants s’engagent à respecter les différents points de la charte du Trail.
Environnement : Les participants s’engagent à ne rien jeter sur le parcours (notamment emballages de barres et produits énergétiques) et à respecter le milieu naturel de manière générale. Tout coureur ayant jeté des déchets sur le parcours sera sanctionné (pénalité de temps ou déclassement). L’organisateur s’engage à retirer le marquage des parcours à l’issue du passage des coureurs.
Balisage : Les participants s’engagent à laisser en place les éléments de balisage qui permettent l’orientation des coureurs.
Respect des bénévoles : Les coureurs – et leurs accompagnants – s’engagent à respecter les bénévoles qui concourent à l’organisation du trail.
ART. 13: CLASSEMENT / RÉCOMPENSES
Pour être classés, les participants devront avoir effectué la totalité du parcours. Un coureur ayant abandonné sur une étape pourra être autorisé à reprendre la course, il ne participera plus au classement.
Réclamations : La direction de course est souveraine pour attribuer des pénalités ou des bonifications. Les réclamations seront recevables dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires.
Récompenses : Aucune prime en argent ne sera distribuée. L’organisation du Grand Trail de la Vallée du Drâa pourra prévoir différents lots de partenaires et des produits locaux. Un trophée souvenir sera offert aux gagnants au scratch (classements femmes et hommes). Une médaille émaillée aux couleurs de la course sera remise à tous les coureurs finishers.
ART. 14 : HÉBERGEMENT / BAGAGES
– Tentes collectives pour coureurs regroupées au centre du bivouac, où pourront se créer des échanges conviviaux.
Bagages : Chaque coureur est tenu d’avoir un sac de voyage souple de 20 kg maximum, qui sera pris en charge par l’organisation. Il devra prévoir un sac de couchage (transporté par l’organisation).
ART. 15 : PHARMACIE PERSONNELLE
L’organisation du Grand Trail de la Vallée du Drâa vous encourage à prendre conseil auprès d’un pharmacien ou de votre médecin traitant pour vous aider à constituer votre propre trousse médicale. Les informations ci-après issues de notre expérience n’étant données qu’à titre informatif.
Pour limiter l’encombrement, les médicaments pourront être déconditionnés.
L’équipe médicale de l’organisation pourra vous conseiller pour les prescriptions et la posologie si besoin est.
– Solution antiseptique (type éosine, Bétadine).
– Pansement individuel.
– Sparadrap protecteur, pansements pour ampoules (double peau) de type Compeed.
– Bande élastique adhésive type Elastoplast, permettant de faire un bandage ou un strapping.
– Crème cicatrisante (type Cicatryl).
– Traitement des brûlures superficielles (type Biafine).
– Pince corps étrangers, ciseau pointu, aiguille.
– Antibiotique large spectre (type pyostacine) en cas d’infection.
– Antispasmodique (type Spasfon).
– Antiseptique intestinaux (type Ercefuryl).
– Traitement des maux de gorge type Maxilase ou Lysopaine.
ART. 16 : CONDITIONS D’ADMISSION DES CONCURRENTS ET ENGAGEMENTS
Etre âgé de 18 ans à la date du départ de la course. Exceptionnellement, les mineurs de 16 ans révolus, seront autorisés à courir avec obligation de produire, lors du retrait du dossard, une autorisation parentale datée et signée. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.
Reconnaître être apte physiquement à effectuer l’ensemble des étapes et s’engager à fournir un certificat médical de moins de 3 mois, mentionnant « ne présente pas de contre-indication à la pratique de la course à pied ». Ce document sera remis aux médecins de l’organisation à la remise des dossards.
Etre conscient des risques que la participation à cette épreuve peut l’amener à courir. Il atteste, par le seul fait de s’inscrire, connaître ses capacités physiques et les limites de ses compétences techniques. Il dégage par avance l’organisation de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel à l’occasion du Grand Trail de la Vallée du Drâa.
Remplir le dossier et fournir un certificat médical. Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée d’un certificat médical datant de moins de 3 mois à la date de la compétition précisant de manière explicite la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. Le certificat médical doit être remis à l’organisation au plus tard au moment du retrait des dossards. A défaut, l’inscription sera annulée et les sommes versées resteront acquises par l’organisation.
Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et des valeurs de la course (disponibles sur www.gtvd-trailmorocco.com)
Je m’engage à respecter scrupuleusement l’éthique et à la promouvoir.
Toutefois, l’organisation conseille fortement à tous les participants de contracter une assurance à titre individuel incluant le rapatriement vers leur pays de résidence.
Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que la participation à cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d’accident.
ART. 18 : ABANDON
ART. 19 : DOPAGE
Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage.
En cas de dopage d’un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent.
ART. 20 : COMPORTEMENT
ART. 21 : DISQUALIFICATION
ART. 22 : DROIT A L’IMAGE
Tout participant au Grand Trail de la Vallée du Drâa autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant-droits ou ayant-causes tels que les partenaires et médias, à utiliser, les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaitre à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Ceci est également valable pour les bénévoles, membres de l’organisation.
Tout désaccord doit être signalé à l’organisateur par courrier ou email avant l’épreuve.
ART. 23 : MODIFICATION DU REGLEMENT
Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve www.gtvd-trailmorocco.com.
Toute inscription implique la prise de connaissance du présent règlement et son acceptation.

References: ART. 4

ART. 5

ART. 6

ART. 7

ART. 8

ART. 9

ART. 10

ART. 11

ART. 12

ART. 13

ART. 14

ART. 15

ART. 16

ART. 18

ART. 19

ART. 20

ART. 21

ART. 22

ART. 23