Source: http://www.promarca.ch/index.php/kontakt/impressum-und-datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-01-23 22:16:30+00:00

Document:
Datenschutzerklärung Promarca
Promarca, der Schweizerische Markenartikelverband mit Sitz am Bahnhofplatz 1 in 3011 Bern und eingetragen im Handelsregister des Kantons Bern unter der Nummer CHE-107.853.145, ist Betreiberin der Website www.promarca.ch und somit verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten und die Vereinbarkeit der Datenbearbeitung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Umfang und Zweck der Datenbearbeitungen
2. bei der Kontaktaufnahme via E-Mail oder Telefon
Sie haben die Möglichkeit mit uns telefonisch oder per E-Mail in Kontakt zu treten. Anlässlich der Kontaktaufnahme werden wir in der Regel die folgenden Daten von Ihnen erheben:
(berufliche) Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Postadresse, Telefon)
Diese Daten sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen werden wir nur für die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benutzen, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anders festgehalten bzw. Sie dazu nicht gesondert eingewilligt haben.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu diesem Zweck liegt in unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Als Mitglied haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu erhalten. Der Newsletter enthält Informationen und Neuigkeiten, die mit unserem Verband bzw. Verbandszweck und/oder Ihrer Mitgliedschaft in Verbindung stehen. Um den Newsletter an Sie verschicken zu können, erheben und bearbeiten wir E-Mail-Adressen im Rahmen der Anmeldung für eine Mitgliedschaft (vgl. Ziff. 4 für weitere Informationen zur Anmeldung).
Am Ende jedes Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Im Rahmen der Abmeldung können Sie uns freiwillig den Grund für die Abmeldung mitteilen. Nach der Abbestellung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Sofern eine Weiterbearbeitung erfolgt, erfolgt diese lediglich in anonymisierter Form zur Optimierung unseres Newsletters.
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung zu diesem Zweck liegen folglich in unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in der Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. bei der Anmeldung und Verwaltung einer Mitgliedschaft
Als Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, eine Verbandsmitgliedschaft zu erlangen. Um Ihre Anmeldung beurteilen zu können, benötigen wir in der Regel die folgenden Daten:
(berufliche) Kontaktdaten des CEOs (E-Mail-Adresse, Postadresse, Telefon)
(berufliche) Kontaktdaten der Arbeitnehmenden, die namens und im Auftrag des Mitgliedunternehmens die Mitgliedschaft wahrnehmen
Diese sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten werden zur Aufnahme und Durchführung der Verbandsmitgliedschaft und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erhoben und bearbeitet. Ebenfalls erfolgt die Erhebung dieser Daten zum Zweck, Ihnen als Mitglied bzw. den Arbeitnehmenden des Mitgliedunternehmens einen passwortgeschützten direkten Zugang zum Mitgliederbereich auf unserer Website zu ermöglich.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu diesem Zweck liegt in der Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und in der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. bei der Anmeldung für eine Kommission
Die Arbeitnehmenden eines Mitgliedunternehmens haben die Möglichkeit, sich für die Mitarbeit in einer unserer Kommissionen anzumelden (z.B. für die Marketingkommission). Um die Anmeldung beurteilen zu können, benötigen wir in der Regel die folgenden Daten der Arbeitnehmenden des Mitgliedunternehmens:
Diese Daten sowie weitere freiwillig angegebene Informationen (z.B. Arbeitszeugnisse, Motivationsbrief, Fotos) werden wir nur zur Beurteilung der Anmeldung und der Abwicklung der Kommissionsarbeit benutzen, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders festgehalten bzw. der Arbeitnehmende des Mitgliedunternehmens dazu nicht gesondert eingewilligt hat.
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung zu diesem Zweck liegen in unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in der Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. bei der Anmeldung für Veranstaltungen
Sie haben die Möglichkeit, sich für unsere Veranstaltungen anzumelden. Hierfür benötigen wir zwingend die folgenden Daten von Ihnen:
Name- und Vornahme
Diese Daten sowie weitere freiwillig angegebene Informationen (z.B. eine Mitteilung) werden wir nur für die Bearbeitung der Anmeldung sowie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung benutzen, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders festgehalten bzw. dazu nicht gesondert eingewilligt wurde.
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung zu diesem Zweck liegen in der Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und in unserem berechtigten Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. bei öffentlich zugänglichen Daten
Im Rahmen unserer Verbandstätigkeit ist es möglich, dass wir öffentlich zugängliche Daten von Ihnen erheben und bearbeiten. Diese Daten erheben und bearbeiten wir um unsere Verbandsziele erreichen zu können, um namentlich die Bedeutung von Markenunternehmen als Treiber von Innovation, Wettbewerb und Wohlstand bekannt zu machen und um die gemeinsamen wettbewerbsneutralen Standpunkte und Interessen der Markenartikelindustrie vertreten zu können.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu diesem Zweck liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Tracking-Tool: Google Analytics
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir den Webanalysedienst von Google Analytics. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet (vgl. Ziff. 9 für mehr Informationen zu den Cookies). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an die Server der Anbieter dieser Dienste übertragen, dort gespeichert und für uns aufbereitet. Zusätzlich zu den unter Ziff. 1 aufgeführten Daten erhalten wir dadurch unter Umständen folgende Informationen:
Wir speichern die in den vorangehend angegebenen Daten in einem zentralen elektronischen Datenverarbeitungssystem. Die Sie betreffenden Daten werden dabei zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft als auch für eine effiziente Kommunikation systematisch erfasst und verknüpft. Hierfür nutzen wir eine Software der Kuhn Informatik AG, Kirchmatte 376, 5728 Gontenschwil, Schweiz. Die Bearbeitung dieser Daten im Rahmen der Software stützen wir auf unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer kundenfreundlichen und effizienten Mitgliederverwaltung.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die oben genannten Trackingdienste sowie die weiteren Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses zu verwenden. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich bspw. aus Vorschriften über die Rechnungslegung. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis und der Mitgliedschaft, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite und der Vertragsabwicklung erforderlich ist.
Ein Dienstleister, an den die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten weitergegeben werden bzw. der Zugriff darauf hat oder haben kann, ist unser Webhoster HOTSTAR, Multimedia Networks AG, Kirchgasse 30, 3312 Fraubrunnen, Schweiz. Die Webseite wird auf Servern in der Schweiz und Österreich gehostet. Die Weitergabe der Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Funktionalitäten unserer Website. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns zu verlangen (Recht auf Datenportabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.
Bei Fragen zum Datenschutz und zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6