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REGOLAMENTO GENERALE GENERAL RULES
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Aniello Bonelli
1 REGOLAMENTO GENERALE GENERAL RULES Organizzazione a cura di / Organisation by: EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA Per Informazioni / For Information Segreteria Tecnica, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA Tel /.234 / Fax bimu-sfortec.com bimu.it2 INDICE INDEX DISPOSIZIONI GENERALI 1 ORGANIZZAZIONE - DATA E LUOGO DELLA MANIFESTAZIONE 2 ORARIO DELLA MANIFESTAZIONE 3 INDIRIZZI BI-MU - Indirizzo stabile dell Organizzatore BI-MU - Indirizzo nel Quartiere Fieristico 4 UFFICI E SERVIZI DI FIERA MILANO 4.1 Uffici amministrativi 4.2 Servizio Safety Mostre 4.3 Sportello Pass Montaggio/Smontaggio 4.4 Customer Service - Assistenza Espositori 4.5 Servizio di Vigilanza Generale dei Padiglioni 4.6 Informazioni 5 PRODOTTI E SERVIZI AMMESSI ALLA MANIFESTAZIONE 6 PRODOTTI PER DIMOSTRAZIONI 7 ESPOSITORI - NORME DI AMMISSIONE - NORMATIVA IVA 8 MANCATA CONCESSIONE DELLE AUTORIZZAZIONI E FORZA MAGGIORE 9 FOTOGRAFIE - RIPRESE CINEMATOGRAFICHE - VIDEO DISPOSIZIONI PER L ISCRIZIONE 10 CANONI DI PARTECIPAZIONE 10.1 Prestazioni comprese nei canoni 11 AGEVOLAZIONI E SCONTI SUL CANONE DI PARTECIPAZIONE 12 DOMANDA DI AMMISSIONE - TERMINI DI PRESENTAZIONE - PAGAMENTI 12.1 Tracciabilità dei flussi finanziari nei rapporti con la Pubblica Amministrazione 13 ASSEGNAZIONE DEGLI STAND 14 RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE 15 ESTRATTO CONTO - PERMESSI D'USCITA 16 CATALOGO DELL'ESPOSIZIONE 17 CATALOGO ONLINE A CURA DI FIERA MILANO MEDIA 18 LOGO AZIENDALE O MARCHIO DI FABBRICA, RASSEGNA ILLUSTRATA 19 IMPOSTA SULLA PUBBLICITÀ 20 NORME E DIVIETI PER LA PUBBLICITÀ ASSICURAZIONE 21 OBBLIGO DI ASSICURAZIONE Dichiarazione di valore Assicurazioni Polizza All Risks - Beni degli Espositori Polizza Responsabilità Civile verso Terzi 22 DECLINO DI RESPONSABILITÀ DISPOSIZIONI RELATIVE ALLO STAND 23 REGOLAMENTO TECNICO DI FIERA MILANO SPA 24 E-SERVICE: DOCUMENTI OBBLIGATORI - PRENOTAZIONE SERVIZI E FORNITURE 25 DISPONIBILITÀ DEGLI STAND 25.1 Mobilitazione 25.2 Smobilitazione 26 SGOMBERO DEGLI STAND GENERAL PROVISIONS 1 ORGANISATION - TIME AND PLACE OF THE EXHIBITION 2 EXHIBITION HOURS 3 ADDRESS BI-MU - Fixed address of the Organiser BI-MU - In the Fair Quarter 4 FIERA MILANO OFFICES AND SERVICES 4.1 Administration offices 4.2 Safety Exhibitions Services 4.3 Assembly/Dismantling Pass Office 4.4 Customer Service - Exhibitors Assistance 4.5 General Pavilion Security Service and Assistance with 4.6 Information 5 PRODUCTS AND SERVICES ADMITTED IN THE EXHIBITION 6 PRODUCTS FOR DEMONSTRATION PURPOSES 7 EXHIBITORS - ADMISSION RULES - VAT RULES 8 FAILURE IN OBTAINING PERMITS AND FORCE MAJEURE 9 PHOTOGRAPHS - FILM AND VIDEO SHOOTING RULES FOR ADMISSION 10 PARTICIPATION FEES 10.1 Services included in the fees 11 FACILITATIONS AND DISCOUNTS ON PARTICIPATION FEE 12 APPLICATION FOR ADMISSION - TERM OF INSCRIPTION - PAYMENTS 12.1 Traceability of financial flow in relations with the Public Administration 13 STAND ASSIGNMENTS 14 WITHDRAWAL FROM THE EXHIBITION 15 STATEMENT OF ACCOUNTS - EXHIT PERMITS 16 EXHIBITION CATALOGUE 17 ONLINE CATALOGUE BY FIERA MILANO MEDIA 18 BRAND OR TRADEMARK, ILLUSTRATED REVIEW 19 TAX ON ADVERTISING 20 PROVISIONS AND PROHIBITIONS FOR ADVERTISING INSURANCE 21 COMPULSORY INSURANCE COVERAGE Declaration of value Insurances All Risks - Exhibitor s Property policy Third Party Liability Insurance 22 DISCLAIMER OF LIABILITY RULES CONCERNIG THE STAND 23 TECHNICAL REGULATIONS OF FIERA MILANO SPA 24 E-SERVICE: COMPULSORY DOCUMENTS - BOOKING FOR SERVICES AND SUPPLIES 25 STAND AVAILABILITY 25.1 Setting-up 25.2 Dismantling 26 DISMANTLING OF STANDS 23 27 CONSEGNA E RICONSEGNA DEGLI STAND 28 DANNI CAUSATI DAGLI ESPOSITORI 29 DOCUMENTI DI INGRESSO 29.1 Documenti di ingresso durante la fase di allestimento/smontaggio 29.2 Documenti di ingresso per Espositori durante lo svolgimento della Manifestazione 29.3 Contrassegni Autoparcheggio per Espositori 29.4 Tessera ingresso «Golden Card» 29.5 Inviti per la clientela 29.6 Preregistrazione online 30 ALLESTIMENTO DEGLI STAND Norme Generali Soppalchi 31 DIVIETI 32 FUNZIONAMENTO DEI MACCHINARI ESPOSTI Esposizione di macchinari in fiera privi della marcatura CE o non conformi alle normative di sicurezza europee 33 SICUREZZA E TUTELA DELLA SALUTE DEI LAVORATORI SUL LUOGO DI LAVORO - PIANO DI EMERGENZA 34 PROTEZIONE TEMPORANEA INVENZIONI 35 SPEDIZIONIERE UFFICIALE 36 FORNITORI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERISTICO ALTRE DISPOSIZIONI 37 REGOLAMENTI LOCALI - RESPONSABILITÀ SOLIDALE - CODICE ETICO 38 INOSSERVANZE ALLE NORME DI REGOLAMENTO 39 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA 40 FACOLTÀ DI RITENZIONE 41 RECLAMI E RESPONSABILITÀ 42 LEGGE REGOLATRICE E FORO ESCLUSIVO 43 TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto (Art. 23 D.Lgs. 196/03) Modalità del trattamento - Conservazione Ambito di comunicazione e diffusione Natura del conferimento e rifiuto Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 27 HANDOVER AND HAND-BACK OF STANDS 28 DAMAGES CAUSED BY EXHIBITORS 29 ENTRANCE DOCUMENTS 29.1 Entrance documents during setting-up/dismantling period 29.2 Entrance documents for Exhibitors during the Exhibition 29.3 Parking cards for Exhibitors 29.4 Entrance Ticket «Golden Card» 29.5 Customers invitation 29.6 Online pre-registration 30 STAND SETTING-UP General Regulations Intermediate Floors 31 RESTRICTIONS 32 FUNCTIONING MACHINERY Display of machinery at the trade fair without the CE marking or not in accordance with existing European safety regulations 33 SAFETY AND HEALTH REGULATIONS ON THE WORK PLACE - EMERGENCY PLAN 34 TEMPORARY PROTECTION OF INVENTIONS 35 OFFICIAL FORWARDER AGENT 36 OFFICIAL SUPPLIERS OF SUNDRY SERVICES OTHER RULES 37 LOCAL REGULATIONS - SEVERAL LIABILITY - CODE OF ETHICS 38 NON-OBSERVANCE OF THE EXHIBITION RULES 39 ESCAPE CLAUSE 40 RIGHT OF SEIZURE 41 COMPLAINTS AND RESPONSIBILITY 42 LAW IN FORCE AND EXCLUSIVE PLACE OF JURISDICTION 43 HANDLING AND PROCESSING PERSONAL DATA Statement and consent request for processing personal datain accordance with and for the effects referred to in Article 13, Legislative Decree, 30 June 2003, No. 196 Purpose of the processing for which consent is granted where requested (Art. 23 Legislative Decree 196/03) Processing methods - Maintenance Transmission and diffusion Nature of the allocation and refusal Art. 7. Right of access to personal data and other rights 34 REGOLAMENTO GENERALE GENERAL RULES DISPOSIZIONI GENERALI 1 ORGANIZZAZIONE - DATA E LUOGO DELLA MANIFESTAZIONE EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA - Viale Fulvio Testi 128, Cinisello Balsamo MI, avvalendosi dell'assistenza tecnica di CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA e con l ausilio dei servizi forniti direttamente da FIERA MILANO SPA, organizza 29.BI-MU, che si terrà presso il Quartiere di fieramilano a Rho dal 30 settembre al 4 ottobre 2014, tutto ciò, per altro, subordinatamente alla concessione di tutte le autorizzazioni che fossero necessarie per l'organizzazione e lo svolgimento della Manifestazione. EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, quale Ente Organizzatore, affitta agli Espositori gli spazi espositivi organizzati per la tenuta della Manifestazione e provvede alla prestazione dei servizi di cui all art. 10 che segue, alle condizioni di cui al presente Regolamento Generale, al Regolamento Tecnico di FIERA MILANO SPA e loro successive integrazioni, modifiche e deroghe adottate dall'ente Organizzatore. EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA e FIERA MILANO SPA non assumono alcuna responsabilità in ordine all'attività svolta dagli Espositori nel corso della Manifestazione. 2 ORARIO DELLA MANIFESTAZIONE Espositori: dalle ore 8,30 alle ore 19,00. Visitatori: dalle ore 9,30 alle ore 18,00. Durante le ore di apertura gli stand devono essere presidiati dagli Espositori ed i prodotti devono essere scoperti. È consentito l ingresso di minori solo se accompagnati, con l obbligo della relativa dichiarazione di responsabilità da parte dell accompagnatore adulto. 3 INDIRIZZI BI-MU - Indirizzo stabile dell Organizzatore Direzione Fiere CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA Viale Fulvio Testi Cinisello Balsamo MI Tel /.234 / Fax bimu-sfortec.com - bimu.it BI-MU - Indirizzo nel Quartiere Fieristico (dal 23 Settembre al 8 Ottobre 2014) 29.BI-MU c/o fieramilano SS. 33 del Sempione, Rho MI Con orario: 9,00-12,30 / 13,30-17,30. 4 UFFICI E SERVIZI DI FIERA MILANO Orario: 8,30-12,30 / 14,30-17, Uffici amministrativi Nel Quartiere Fieristico: Palazzo Uffici - Piazza Europa Tel: Fax: Servizio Safety Mostre Tel: Fax: CONTROLLO ALLESTIMENTI Tel: Fax: Sportello Pass montaggio/smontaggio Nel Quartiere Fieristico: Ingresso Cargo 1 Tel: Fax: Customer Service - Assistenza Espositori Il servizio è prestato direttamente agli Espositori ad esclusiva responsabilità di FIERA MILANO SPA. Customer Service - Assistenza Espositori ha lo scopo di fornire tutte le informazioni utili per l'approntamento, il funzionamento e lo smontaggio degli stand e di provvedere affinché vengano forniti tutti GENERAL PROVISIONS 1 ORGANISATION - TIME AND PLACE OF THE EXHIBITION EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA - Viale Fulvio Testi 128, Cinisello Balsamo MI (Italy) - with the technical cooperation of CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA and with the aid of services supplied directly by FIERA MILANO SPA, is the Organiser of 29.BI-MU, which will take place at fieramilano Quarter located in Rho from September 30, to October 4, 2014, provided that all necessary permits are obtained for organisation and actual running of the Exhibition. EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, as the Organiser, leases Exhibitors organised booth space for holding the Exhibition and provides the services mentioned in art. 10 below, at the terms and conditions of these General Rules, the Technical Regulations and subsequent addenda, modifications and exceptions made by the Organiser. EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA and FIERA MILANO SPA cannot be held responsible for any action taken by the Exhibitors during the Exhibition. 2 EXHIBITION HOURS Exhibitors: from 8.30 a.m. to 7.00 p.m. Visitors: from 9.30 a.m. to 6.00 p.m. During opening hours stands must be fully manned and the exhibits uncovered for display. The entry of minors is allowed only if accompanied with the requirement of the relevant statement of responsibility by adult. 3 ADDRESSES BI-MU - Fixed address of the Organiser Exhibitions Management CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA Viale Fulvio Testi Cinisello Balsamo MI - Italy Tel /.234 / Fax bimu-sfortec.com - bimu.it BI-MU - In the Fair Quarter (From September 23 to October 8, 2014) 29.BI-MU c/o fieramilano SS. 33 del Sempione, Rho MI - Italy Opening hours: 9.00 a.m p.m./1.30 p.m p.m. 4 FIERA MILANO OFFICES AND SERVICES Opening hours: 8.30 a.m p.m. / 2.30 p.m p.m. 4.1 Administration offices In the Fair Quarter: Piazza Europa - Offices Building Tel: Fax: Safety Exhibitions Service Tel: Fax: FITTINGS CONTROL Tel: Fax: Assembly/Dismantling Pass Office In the Fair Quarter: Entrance Cargo 1 Tel: Fax: Customer Service - Exhibitors Assistance The service is directly provided to Exhibitors under the exclusive responsibility of FIERA MILANO SPA. Customer Service - Exhibitors Assistance provides all useful information for the preparation, the operation and the dismantling of stands and to arrange all technical services requested by the 45 i servizi tecnici richiesti dall Espositore. Al Customer Service - Assistenza Espositori vanno altresì presentate le domande per eventuali proroghe di orario serale. Ulteriori funzioni e responsabilità del Customer Service - Assistenza Espositori sono stabilite dal Regolamento Tecnico di FIERA MILANO SPA. 4.5 Servizio di Vigilanza Generale dei Padiglioni FIERA MILANO SPA provvede, sotto la propria esclusiva responsabilità, ad un servizio di vigilanza generale dei padiglioni. La custodia e la sorveglianza degli stand competono ai rispettivi Espositori, per tutto l'orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di allestimento e di smobilitazione. Servizi speciali di sorveglianza possono essere richiesti a FIERA MILANO SPA, a pagamento, tramite apposito modulo online (vedi art. 24). Durante l orario di chiusura dei padiglioni non sono ammessi servizi svolti da Istituti di Vigilanza diversi da quelli autorizzati da FIERA MILANO SPA. 4.6 Informazioni Per agevolare la visita alla Manifestazione, sono disponibili in ogni padiglione: planimetrie con l'ubicazione degli stand; segnaletica delle corsie; posti informazione. 5 PRODOTTI E SERVIZI AMMESSI ALLA MANIFESTAZIONE Sono ammessi alla Manifestazione solo i seguenti prodotti nuovi: Sistemi, celle, centri di lavoro, macchine utensili per lavorazione metalli Macchine utensili portatili elettriche e pneumatiche Macchine, impianti e prodotti per fonderia e pressofusione Macchine ed impianti per trattamenti termici, trattamento e finitura superfici Macchine lavoranti con altre tecnologie (elettroerosione, water-jet, formatura ad alta energia, prototipazione rapida) Macchine, impianti ed apparecchiature per la saldatura, il taglio e l'ossitaglio Macchine, strumenti ed apparecchi di misura, di controllo, di prova materiali, sistemi di visione Robot industriali, tecnica del montaggio, software Apparecchiature, accessori e dispositivi per macchine utensili Attrezzature ausiliarie e trasporti interni Getti e materiali metallici Utensileria Organizzazioni, società di servizi, gruppi editoriali N.B.: Non sono ammessi stand promozionali, senza la presentazione di prodotti. 6 PRODOTTI PER DIMOSTRAZIONI Le macchine, gli accessori, gli utensili e componenti per dimostrazioni devono essere costruiti da ditte che espongono a BI-MU. I prodotti che non corrispondono alle condizioni sopraindicate verranno estromesse a spese e rischio dell'espositore. Le macchine dovranno essere dotate di ogni dispositivo di sicurezza atto a prevenire gli infortuni, nonché ad evitare l'emissione di fumi, gas, liquidi, cattivi odori, luci intermittenti, suoni, rumori, ecc., in conformità al Testo Unico Sicurezza, D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni. Gli Espositori interessati, dovranno quindi provvedere in anticipo alle verifiche necessarie ed ottemperare alle norme vigenti in materia escludendosi, al riguardo, qualsiasi responsabilità degli Organizzatori e di FIERA MILANO SPA per danni diretti o indiretti a persone o cose. 7 ESPOSITORI - NORME DI AMMISSIONE - NORMATIVA IVA Sono ammessi come Espositori i costruttori dei prodotti di cui all art. 5, nonché le filiali, gli agenti, i rappresentanti i commercianti e i distributori di costruttori nazionali ed esteri, appartenenti all'unione Europea o al CECIMO (Associazione Europea delle Industrie della Macchina Utensile). Sono attualmente membri del CECIMO i seguenti paesi: Austria - Belgio - Danimarca - Finlandia - Francia - Germania - Gran Bretagna - Italia - Paesi Bassi - Portogallo - Repubblica Ceca - Spagna - Svezia - Svizzera - Turchia. Aziende provenienti da altre nazioni potranno essere ammesse quali Espositori ad insindacabile giudizio dell Ente Organizzatore se coerenti con gli obiettivi della Manifestazione. Se il costruttore espone direttamente i propri prodotti, i medesimi non possono essere presentati dall'agente, dalla filiale, dal rappresentante, Exhibitor. Application for extensions of evening opening hours should also be made to the Customer Service - Exhibitors Assistance. Further functions and responsibilities of Customer Service - Exhibitors Assistance are established in the Technical Regulations of FIERA MILANO SPA. 4.5 General Pavilion Security Service FIERA MILANO SPA provides, under its exclusive responsibility, a general security service in the pavilions. Each Exhibitor is however responsible for the security and the custody of his stand during the opening hours of the Exhibition and during the setting-up and dismantling periods. Special surveillance services are available on payment and may be requested to FIERA MILANO SPA, using the appropriate online order form (see art. 24). During the closing hours of the pavilions, services rendered by the Supervisory Board other than those authorized by FIERA MILANO SPA, are not allowed. 4.6 Information To assist traders visiting the Exhibition, the following aids are supplied in each pavilion: a panel containing a plan of the stands; prominent aisle signs; information points. 5 PRODUCTS AND SERVICES ADMITTED IN THE EXHIBITION Only the following new products will be permitted in the Exhibition: Systems, cells, machining centres, machine tools for metalworking Portable machine tools, electrical and pneumatic Machines and equipment for foundry and die-casting Heat, surface treatment and surface finishing machines and equipment Other technologies (spark erosion, water-jet, high energy rate forming (herf), rapid prototyping) Machinery, systems and equipment for welding, cutting and oxygen cutting Machinery, instruments and equipment for measurement, for control, for testing of materials, vision systems Industrial and handling robots, software Equipment, accessories and devices for machine tools Auxiliary and internal transport equipment Castings and metallic materials Tooling Organisations, service companies, publishing houses Note: Information booths without exhibits are not permitted. 6 PRODUCTS FOR DEMONSTRATION PURPOSES Machinery, accessories, tools and components for demonstration purpose, must be manufactured by companies exhibiting at BI-MU. Products not in compliance with this provision will be removed at expense and risk of the Exhibitor. The machinery must be supplied with all safety devices to prevent injury, as well as all devices to prevent the emission of fumes, gases, liquids, bad odours, intermittent lights, sounds, noise, etc., in accordance with the Unique Text for Safety, Legislative Decree no. 81/2008 and all subsequent additions and modifications. The Exhibitors involved, therefore, must, in advance, carry out all the tests required and comply with current regulations on the subject; under no circumstances can the Organisers and FIERA MILANO SPA be held responsible for direct or indirect damage to persons or property. 7 EXHIBITORS - ADMISSION RULES - VAT RULES As Exhibitors will be admitted only manufacturers of the products listed in art. 5, as well as branches, agents, representatives and dealers of Italian and foreign manufacturers coming from EU countries and from CECIMO (European Association of the Machine Tool Industries) countries. The present member countries of CECIMO are: Austria - Belgium - Czech Republic - Denmark - Finland - France - Germany - Great Britain - Italy - Netherlands - Portugal - Spain - Sweden - Switzerland - Turkey. The Organiser shall have undisputed right to decide whether to accept Exhibitors coming from other countries if coherent with the objects of the Exhibition. Should the manufacturer exhibit his own products directly, the same items may not be exhibited by his agent, branch, representative or 56 dal commerciante o dal distributore; è altresì vietato esporre in più stand nello stesso padiglione, prodotti della stessa Casa, salvo diverse disposizioni dell'ente Organizzatore. In caso di inosservanza di quanto sopra indicato, la rimozione sarà a rischio e spese dell'espositore. In fase di ammissione, tutti gli Espositori sono tenuti a: a) documentare la propria iscrizione al Registro delle Imprese (REA) per gli italiani o un documento equivalente per gli Espositori esteri, inviando il certificato in originale o fotocopia conforme; b) inserire sull apposita Domanda di Ammissione il codice identificativo IVA (oltre al codice fiscale per gli Espositori italiani) del soggetto che chiede di essere ammesso alla Manifestazione. ** Dal 1 gennaio 2011, in base al D.Lgs. 18/2010, applicativo della direttiva UE 8/2008, gli Espositori esteri soggetti passivi d imposta non sono più tenuti al versamento dell IVA sul canone di partecipazione e servizi connessi alla Manifestazione ad esclusione dei non soggetti passivi IVA (es. privati); per poter individuare la tipologia del soggetto committente (soggetto passivo/ non soggetto passivo) è indispensabile ricevere, prima dell emissione della fattura, l informazione della partita IVA/codice identificativo o altra idonea documentazione comprovante lo status della società e non di privato. Si rende quindi assolutamente necessario che la Domanda di Ammissione pervenga con le informazioni di cui sopra; in caso contrario si dovrà procedere all emissione delle fatture con l assoggettamento all IVA italiana. 8 MANCATA CONCESSIONE DELLE AUTORIZZAZIONI E FORZA MAGGIORE Nel caso, per qualsivoglia motivo, non venga concessa alcuna delle autorizzazioni necessarie per l'organizzazione e lo svolgimento della Manifestazione così come in caso di forza maggiore, la Manifestazione non si terrà o potrà essere cambiata la data: e ciò senza che possa essere imputata alcuna responsabilità a EFIM SPA, CEU SPA e FIERA MILANO SPA. Nel caso la Manifestazione non si tenga, le somme versate dagli Espositori verranno destinate fino a concorrenza alla copertura dei costi supportati per l'organizzazione mentre il saldo verrà distribuito fra gli Espositori in proporzione ai pagamenti effettuati. 9 FOTOGRAFIE - RIPRESE CINEMATOGRAFICHE - VIDEO Soltanto i fotografi autorizzati e i giornalisti accreditati (muniti di apposito contrassegno) hanno facoltà di scattare fotografie o effettuare riprese di stand e negli stand, sempre col permesso del rispettivo Espositore. Gli Espositori che desiderano fotografare il proprio stand, avvalendosi dell'opera dei fotografi autorizzati o di propria fiducia, dovranno richiedere un'autorizzazione all Ufficio Stampa e Promozione della Direzione della Manifestazione sotto riportato. Gli Organizzatori e FIERA MILANO SPA si riservano la facoltà di far eseguire e di utilizzare fotografie e riprese cinematografiche o televisive d'assieme o di dettaglio della Manifestazione, dei padiglioni e degli stand, senza che l'espositore abbia titolo per richiedere compensi di sorta. Per informazioni: Ufficio Stampa e Promozione della Direzione della Manifestazione: nel periodo pre-fiera: Tel Fax /.349 durante la Manifestazione: c/o Sala Stampa della Manifestazione. DISPOSIZIONI PER L ISCRIZIONE 10 CANONI DI PARTECIPAZIONE I canoni di partecipazione sono i seguenti: Quota di iscrizione 335,00 Canone di partecipazione Fino a 200 m² 215,00 da 201 a 500 m² 210,00 oltre 500 m² 205,00 Canone servizi Canone per ogni casa esposta e/o indicata in Domanda di Ammissione /m 2 /m 2 8,00 250,00 Vedere art Maggiorazione 2 lati liberi 3 lati liberi 4 lati liberi + 20% + 30% + 40% Vedere art Solo per: Agenti, Rappresentanti, Filiali, Commercianti, Distributori. Al totale degli importi di cui sopra va aggiunta l'iva di legge, se dovuta (vedi art. 7). Frazioni di m 2 vengono conteggiati per intero. Non si accettano prenotazioni di spazio inferiori a 16 m 2, tranne che per i Gruppi Editoriali. dealer. It is also forbidden to exhibit products of the same manufacturer in more than one stand in the same hall, unless the Organiser decides otherwise. Failure to comply with the above regulations will result in removal at the risk and expense of the Exhibitor. For the admission all Exhibitors are required to: a) document their enrollment in the Business Register (REA) for the Italians or equivalent document for foreign Exhibitors by sending the certificate or a certified copy; b) insert in the appropriate Application Form the VAT identification number (in addition to fiscal code for the Italian Exhibitors) of the Company applying for admission to the Exhibition. ** As from January 1, 2011, in accordance with the Legislative Decree 18/2010, in application of EU directive 8/2008, foreign Exhibitors liable for taxation are not required any longer to pay the VAT on stand fee and services connected with the Exhibition, with the exclusion of noncommercial companies/authorities and private individuals. In order to identify the type of Exhibitor (Company liable for taxation/non commercial Company or private individual), before the issuing of the invoice it is essential to receive the information on the VAT number/id code or other documents proving the status of company and not of private individual. It is therefore absolutely necessary that Application Form are sent with the above information, otherwise invoices will have to be issued with the Italian VAT. 8 FAILURE IN OBTAINING PERMITS AND FORCE MAJEURE Should the necessary permits for the organisation and running of the Exhibition not be obtained for whatever reason and in the case of force majeure, the Exhibition will either not take place or will be held at different dates: EFIM SPA, CEU SPA and FIERA MILANO SPA may not be held responsible in relation thereto. Should the Exhibition not take place, the amounts paid by Exhibitors will be allocated to the coverage of the costs borne by the Organiser, and the balance will be returned to Exhibitors proportionately to actually made payments. 9 PHOTOGRAPHS - FILM AND VIDEO SHOOTING Only authorized photographs and accredited journalists (wearing the official badge) are allowed to take photographs or to shoot films of and inside stands, always upon previous consent of concerned Exhibitor. Exhibitors wishing to photograph their stands, with the help of either authorized or other photographers of their own choice, shall apply for authorization to the Press and Promotion Office of the Exhibition Management shown below. The Organisers and FIERA MILANO SPA reserve the right to take photographs and to make film or TV shooting of the whole Exhibition or parts thereof. Exhibitors are not entitled to any compensation in relation thereto. For information: Press and Promotion Office of the Exhibition Management: before the Exhibition: Tel Fax /.349 during the Exhibition: c/o Press Room of the Exhibition. RULES FOR ADMISSION 10 PARTICIPATION FEES The fees for participating are as follows: Admission fee 335,00 Participation fee Up to 200 m² 215,00 from 201 to 500 m² 210,00 exceeding 500 m² 205,00 Services fee Amount for each exhibited Company indicated on the Application Form /m 2 /m 2 8,00 250,00 See art Increase for 2 open sides 3 open sides 4 open sides + 20% + 30% + 40% See art Only for: Agents, Representatives, Branches, Dealers. VAT as per Law, if due (see art. 7), will be added to the total of the above amounts Fractions of a m 2 will be computed as a full m 2. No applications for less than 16 m 2 will be accepted, except for Publishing Houses. 67 10.1 Prestazioni comprese nei canoni Il canone di partecipazione e l importo per l iscrizione comprendono le seguenti prestazioni: Area espositiva, escluso allestimento Climatizzazione dei padiglioni durante la Manifestazione Sorveglianza generale diurna e notturna dei padiglioni Prevenzione generale incendio Cartello indicativo dello stand Iscrizione nel Catalogo Ufficiale Servizi EXPOPAGE, (vedi art. 17) Pubblicità, materiale promozionale, 400 inviti per la clientela, valorizzati a 0,10/cad. + IVA di Legge se dovuta (vedi art. 7 e art. 29.5) Documenti d ingresso per Espositori (vedi art. 29.2) Catalogo: sino a 100 m 2 di stand 2 copie, oltre 3 copie Eventi complementari predisposti dall Organizzatore in ordine a convegni, conferenze ed avvenimenti celebrativi e mondani previsti dal programma di Manifestazione, inclusa l ospitalità di delegazioni di operatori professionali e di autorità statali, italiane e straniere, di relatori e conferenzieri. Il canone servizi comprende le seguenti prestazioni: Pulizia stand Dotazione estintori a norma di Legge Imposta comunale di pubblicità (vedi art. 19) Potenza elettrica installata fino a 10 kw 1 Tessera Parcheggio prenotabile tramite il negozio online E-Service di Fiera Milano (vedi art. 24) Assolvimento dei diritti di autore derivanti da eventuali installazioni audiovisive negli stand soggette alle norme esattive. N.B.: Sono esclusi i diritti per le esibizioni dal vivo (con strumenti musicali e/o cantante) per le quali l Espositore, se autorizzato dall Organizzatore, deve provvedere direttamente presso gli uffici della SIAE posti sul territorio cittadino. Diritti spettanti ai sensi degli artt. 72 e 73/bis Legge 633/1941, agli artisti interpreti esecutori ed ai produttori fonografici titolari dei diritti sulle registrazioni e, per loro conto SCF-Società Consortile Fonografici. N.B.: Sono esclusi i diritti spettanti agli artisti interpreti ed esecutori ed ai produttori fonografici ai sensi dell art. 73 della citata Legge per la diffusione di fonogrammi e video musicali nel corso di sfilate di moda, DJ set con o senza ballo. Pertanto gli Organizzatori di tali eventi sono invitati a contattare SCF-Società Consortile Fonografici - Via Leone XIII, Milano - Tel al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti Leggi. IMPORTANTE: L utilizzo delle opere dell ingegno, nonché l assenza del bollino SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma degli artt. 171 e seguenti, Legge 633/41. Qualora le prestazioni comprese nei canoni ovvero pattuite separatamente, siano rese da terzi direttamente all'espositore, l'ente Organizzatore stipula con detti terzi, in proprio nome e per conto dell'espositore, i relativi contratti, senza responsabilità per la loro esecuzione da parte del terzo. Con la sottoscrizione della «Domanda di Ammissione», l'espositore conferisce all'ente Organizzatore il relativo mandato. 11 AGEVOLAZIONI E SCONTI SUL CANONE DI PARTECIPAZIONE 1. Uno sconto del 5% sulle somme versate in fase di iscrizione (acconto o importo totale del canone di partecipazione) sarà riconosciuto agli Espositori che effettueranno il versamento tassativamente entro il 15 dicembre Si avvisa che: a) le Domande di Ammissione con pagamento effettuato dopo il termine perentorio del 15 dicembre 2013, così come eventuali incrementi di superficie, richiesti successivamente dall Espositore oltre il termine indicato, non potranno in nessun caso usufruire dello sconto menzionato; b) esclusivamente agli Espositori che abbiano versato l importo totale del canone di partecipazione entro il 15 dicembre 2013, sarà applicato lo sconto del 5% anche su eventuali incrementi di superficie che, per ragioni tecnicoorganizzative saranno assegnati dall Ente Organizzatore. (v. art. 13). 2. Un sconto del 20% sul canone di partecipazione sarà ulteriormente applicato agli Espositori che abbiano partecipato direttamente a 28.BI-MU 2012, qualora richiedano una superficie superiore rispetto a quella a loro assegnata nell edizione Lo sconto sarà applicato limitatamente all area supplementare assegnata e sarà conteggiato in fase di fatturazione del saldo Services included in the fees The participation and the admission fees shall include the following services: Exhibition area, excluding setting-up Air-conditioned hall during the Exhibition General day and night hall surveillance General fire prevention Stand sign panel Entry in the Official Catalogue EXPOPAGE services, (see art. 17) Advertisement, promotional material 400 customers invitations, valued at 0.10/each + VAT as per Law if due (see art. 7 and art. 29.5) Exhibitor Passes (see art. 29.2) Catalogue: up to 100 m 2 2 copies, over 3 copies Complementary events arranged by the Organiser regarding conventions, conferences and celebrating events as in the Exhibition programme, including the hospitality of delegations of trade operators, of Italian and foreign State Authorities and of conference speakers. The services fee shall include what follows: Standard cleaning of the stand Equipment of fire-extinguishers according to Law Municipal advertising tax (see art. 19) Installed electric power up to 10 kw 1 Parking card booking on the Fiera Milano online shop E- Service (see art. 24) Payment of royalties resulting from eventual audio-visual installations on stands, that are subject to legally required payments. Note: This cover does not however include live music performances (with singers and/or musical instruments) for which the exhibitor, if authorised by the Organiser, must deal with directly at their local SIAE offices. It is included the royalties due to performers of music or to record companies that own recording rights as per arts. 72 and 73/bis Law 633/1941 and for their account SCF-Società Consortile Fonografici. Note: It does not include royalties due to performers of music or to record companies as per Art. 73 of above mentioned Law for the diffusion of phonovideographic or video musical during fashionshow, Dj Set with or without dancing. Therefore, the Organisers of these events must provide to contact SCF-Società Consortile Fonografici - Via Leone XIII, Milano Italy - Tel as well as the charges arising from the validation of the supports, to fulfil the obligations of the laws in force. IMPORTANT: The unlawful use of original works, or the absence of the SIAE stamp on the aforementioned supports, is an offence punished under Arts. 171 and subsequent, Law 633/41. If the services, included in the fees or contracted separately, are provided by third parties directly to the Exhibitor, the Organiser, in its own name and on behalf of the Exhibitor, enters into the respective contracts, but takes no responsibility for execution by the third party. By signing the «Application Form», the Exhibitor authorises the Organiser with the related powers. 11 FACILITATIONS AND DISCOUNTS ON PARTICIPATION FEE 1. A 5% discount on the paid amount (advance payment or participation fee) will be granted Exhibitors whose Application Form and payment will be made strictly within December 15, Exhibitors are informed that: a) the Application Forms with payment received after December 15, 2013 as well as increases of the requested surface received after the above mentioned deadline, will not, under any circumstance, get the mentioned discount; b) the 5% discount will be calculated exclusively to Exhibitors, who will have paid the total amount of the participation fee, within December 15, 2013 even on the eventual additional surface assigned by the Organiser for technical-organisational reasons (see art. 13). 2. A 20% discount on the participation fee will be recognized to Exhibitors who participated directly at 28.BI-MU 2012 and now reserve a greater surface than that assigned in The discount will be calculated only on the exceeding area and will be inserted in the final invoice. 78 12 DOMANDA DI AMMISSIONE - TERMINI DI PRESENTAZIONE - PAGAMENTI La Domanda di Ammissione deve pervenire a CEU SPA, Viale Fulvio Testi 128, Cinisello Balsamo MI, entro e non oltre il 15 Dicembre L Ente Organizzatore, a proprio insindacabile giudizio, potrà prendere in considerazione anche le domande che dovessero pervenire dopo tale termine. In ogni caso saranno prese in esame soltanto le domande integralmente compilate, sottoscritte ed accompagnate dai seguenti importi: 80,00/m 2 quale acconto cauzionale oppure importo totale del canone di partecipazione, come da importi indicati all art. 10 e in Domanda di Ammissione; 335,00 quota di iscrizione; eventuale importo di 250,00 per ogni casa esposta e/o indicata nella Domanda di Ammissione. Sul totale degli importi dovuti va aggiunta l'iva di Legge se dovuta (vedi art. 7). Se il versamento verrà effettuato entro il 15 dicembre 2013, gli Espositori potranno beneficiare di uno sconto come specificato al precedente art. 11. Il pagamento dovrà essere intestato a FIERA MILANO SPA - 29.BI-MU Le Domande di Ammissione inoltrate dopo il 1 Settembre 2014, dovranno essere accompagnate dall'intero versamento del canone di partecipazione. Successivamente all invio della Notifica di Assegnazione Stand, l Espositore riceverà la fattura di saldo che comprenderà: saldo canone di partecipazione maggiorazione eventuali lati liberi canone servizi eventuale importo per l inserimento del logo aziendale e/o pagine pubblicitarie sul catalogo ufficiale della Manifestazione (vedi art. 18) eventuali agevolazioni e sconti come indicato all art. 11 Il pagamento del saldo, intestato a FIERA MILANO SPA - 29.BI-MU 2014, dovrà essere corrisposto entro 15 giorni dal ricevimento della fattura e a vista per assegnazioni notificate dopo il 15 Luglio Agli Espositori inadempienti, non sarà consentito l'ingresso nel Quartiere Fieristico per le operazioni di montaggio e allestimento dello stand e non sarà erogata l energia elettrica fino a pagamento avvenuto. L'Ente Organizzatore decide insindacabilmente sull'accettazione o meno delle domande. Sottoscrivendo la Domanda di Ammissione, l'espositore s'impegna formalmente ad accettare le prescrizioni del presente Regolamento Generale e tutte le successive integrazioni, modifiche e deroghe adottate dall'ente Organizzatore, nonché le norme riportate nel Regolamento Tecnico di FIERA MILANO consultabile su bimu-sfortec.com o bimu.it - Area Espositori Tracciabilità dei flussi finanziari nei rapporti con la Pubblica Amministrazione In ottemperanza alle normative vigenti è istituito un conto corrente dedicato in via non esclusiva per i pagamenti di Enti pubblici, che viene comunicato su richiesta degli interessati. 13 ASSEGNAZIONE DEGLI STAND L'assegnazione dello stand viene effettuata dall'ente Organizzatore sulla base dei dati indicati nella Domanda di Ammissione dati che per lo stand desiderato sono da ritenersi puramente indicativi, pertanto senza impegno da parte dell'ente Organizzatore. La notifica di assegnazione e il layout dello stand verranno trasmessi agli Espositori a partire dal mese di Giugno 2014 ed anticipati via al responsabile della pratica. Gli stand vengono suddivisi, per quanto possibile, in settori merceologici, la cui disposizione può essere modificata in qualsiasi momento dall'ente Organizzatore, che si riserva insindacabilmente la facoltà di cambiare, ridurre, aumentare o modificare, lo stand assegnato, qualora lo ritenga necessario per il buon esito della Manifestazione, senza diritto alcuno da parte dell'espositore ad indennità o risarcimento per qualsiasi motivo e a qualsivoglia titolo. Qualora, per ragioni tecnicoorganizzative, venga assegnato ad un Espositore uno stand con posizione di privilegio (lati liberi) anche se non richiesto, la maggiorazione sui lati liberi prevista all art. 10 deve essere in ogni caso corrisposta. Eventuali richieste di variazione da parte del singolo Espositore, che l Ente Organizzatore prenderà in 12 APPLICATION FOR ADMISSION - TERM OF INSCRIPTION - PAYMENTS Application for admission must be submitted to CEU SPA, Viale Fulvio Testi 128, Cinisello Balsamo MI (Italy), no later than December 15, However, the Organiser shall take into consideration under undisputed right, also the applications submitted after the above mentioned term. In any case, will be considered valid only applications completely filled in, signed and accompanied by the payments specified below: 80.00/m 2 as per advance payment, or total amount of the participation fee as indicated in the art. 10 and in the Application Form; admission fee; possible amount of for each exhibited company and/or indicated in the Application Form. VAT as per Law if due (see art. 7), must be added to the total amount due. If the payment will be made by December 15, 2013, Exhibitors will enjoy a discount as indicated in art. 11. The payment must be headed to FIERA MILANO SPA - 29.BI-MU The Application Form presented after September 1 st, 2014, have to be accompanied by the entire participation fee. After sending the "Notification of Stand Assignment", the Exhibitor will receive the final invoice, which will include: balance of participation fee increase for any open sides services fee possible amount for the publication of company logo and/or advertising pages in the official catalogue of the Exhibition (see art. 18) possible facilitations and discounts as indicated in the art. 11 Payment of the balance, headed to FIERA MILANO SPA - 29.BI- MU 2014, must be paid within 15 days from the receipt of the invoice, and at sight in case of assignment notified after July 15, Non-fulfilling Exhibitors will not be allowed to enter the Fair Quarter for the assembling and setting-up operations and electricity will not supplied to the stand, until payment is settled. The Organiser shall have the undisputed right to decide whether to accept applications or not. In signing the Application Form, the Exhibitor formally undertakes to accept the provisions of these General Rules and all subsequent additions, modifications and derogations decided by the Organiser, as well as the provisions of the Technical Regulations of FIERA MILANO available on: bimu-sfortec.com or bimu,it - Exhibitors Area Traceability of financial flow in relations with the Public Administration (Only for Italian Exhibitors) 13 STAND ASSIGNMENTS Stand will be assigned by the Organiser on the basis of the data indicated in the Application Form, data which for stand requests shall only be considered indicative and therefore not binding on the Organiser. The layout of the stand and the "Notification of Stand Assignment", will be sent to Exhibitors starting from June 2014 and these will be anticipated by to the address of the person in charge. Stands are grouped, wherever possible, by product category, and the arrangement may be modified at any time by Organiser, who shall have the undisputed right to change, reduce, increase or modify the assigned stand, should he consider it necessary for the success of the Exhibition, without giving the Exhibitor any right to compensation or damages for any reason. If for technical-organisational reasons a stand in a privileged position (open sides) is assigned to an Exhibitor who did not request it, the surcharge for open sides provided for in art. 10 must be paid just the same. The Organizer will take account (but he will remain free to accept or not), of any requests for change by the individual Exhibitor, which must be sent in writing no later than 14 days from receipt of the 89 considerazione (ma resterà libero di accogliere o meno), dovranno essere inviate per iscritto entro e non oltre 14 giorni dal ricevimento della Notifica di Assegnazione Stand. Nei limiti della disponibilità di area espositiva, nel quadro della ripartizione settoriale dei padiglioni compatibilmente con le esigenze tecnico-organizzative della Manifestazione, costituisce titolo preferenziale per l'assegnazione dello stand l'inoltro della Domanda di Ammissione entro e non oltre il 15 Dicembre All'Espositore non è consentita la cessione totale o parziale del proprio stand, anche se a titolo gratuito. 14 RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE La Ditta che, per comprovata impossibilità non fosse in grado d'intervenire alla Manifestazione, può chiedere all'ente Organizzatore lo scioglimento dell'impegno assunto, inoltrando richiesta scritta a mezzo raccomandata R.R., che dovrà pervenire entro il termine perentorio del 1 Marzo La richiesta potrà essere anticipata a mezzo Fax o In questo caso, l Organizzatore tratterrà la quota di iscrizione e l'acconto cauzionale, salvo ogni eventuale ulteriore diritto e danno dello stesso. Dopo tale data l Espositore sarà tenuto al pagamento oltre che della quota di iscrizione, se non preventivamente versata, anche dell'intero canone di partecipazione, salvo sempre il diritto per eventuali maggiori danni diretti ed indiretti. In tale ipotesi, l'organizzatore potrà comunque disporre dello stand, anche assegnandolo ad altri Espositori. Anche in caso di rinuncia parziale dello stand assegnato, l'espositore è tenuto al versamento dell'importo totale del canone di partecipazione, qualora: la parte di stand disdetta non possa essere assegnata a nuovo Espositore. la parte di stand disdetta sia assegnata, per motivi tecnici/ organizzativi, ad altro Espositore a cui sia stato già assegnato un stand o risulti già iscritto alla Manifestazione. 15 ESTRATTO CONTO - PERMESSI D'USCITA Oltre a quanto disposto dall art. 12, nei giorni immediatamente precedenti la chiusura della Manifestazione, l'amministrazione di FIERA MILANO SPA provvede a riepilogare tutte le fatture emesse per servizi e forniture supplementari, nonché eventuali altri addebiti. Eventuali contestazioni per gli addebiti indicati dovranno essere presentate entro 10 giorni dalla chiusura della Manifestazione; dopo tale termine, non saranno più accettate. L'estratto conto viene trasmesso direttamente allo stand. Il pagamento può essere effettuato, presentando l'estratto conto, presso le agenzie bancarie presenti nel Quartiere Fieristico. All'atto del versamento saranno convalidati i «Buoni d'uscita» che - debitamente compilati - dovranno essere presentati alle Guardie di sorveglianza ai cancelli del Quartiere Fieristico. Ulteriori «Buoni d'uscita» possono essere richiesti al Customer Service - Assistenza Espositori. Per ogni uscita di materiale è obbligatorio predisporre e presentare, un singolo «Buono d'uscita». 16 CATALOGO DELL'ESPOSIZIONE CEU SPA cura la pubblicazione del Catalogo Ufficiale dell'esposizione, contenente le seguenti indicazioni: Informazioni generali e servizi Quartiere Espositivo e ripartizione dei padiglioni Elenco alfabetico degli Espositori Repertorio Tecnologico Elenco Espositori per produzione Elenco dei Costruttori con presenza diretta Elenco Case rappresentate Rassegna Illustrata. Nella Domanda di Ammissione, sezione CATALOGO - parte TECNICO DESCRITTIVA, dovranno essere riportati i codici di repertorio tecnologico corrispondenti al programma di produzione per i costruttori, o i codici dei prodotti esposti per le filiali, gli agenti, rappresentanti, commercianti e distributori. Le voci del repertorio tecnologico non sono suscettibili di modifiche, variazioni e aggiunte, salvo diversa disposizione dell'ente Organizzatore, qualora lo ritenga valido per un miglioramento dello stesso. Eventuali variazioni al catalogo devono pervenire per iscritto entro e non oltre il 1 Giugno Decorso tale termine non viene garantita la variazione. Qualora esistano le condizioni, l'ente Organizzatore si riserva la facoltà di "Notification of Stand Assignment". Within the limits of available exhibition space, in accordance with the category groupings in the halls and the technical-organisational requirements of the Exhibition, preference will be given to those Application Forms received on or before December 15, No Exhibitor shall have the right to give all or part of his stand to others, even free of charge. 14 WITHDRAWAL FROM THE EXHIBITION The Exhibitor unable to participate in the Exhibition for demonstrated reasons, may request the Organiser to absolve him of his commitment, sending the request by registered letter, with return receipt no later than the peremptory term of March 1 st, Copy of the letter can be anticipated by fax: or by In this event, the Organiser will keep the admission amount and the advance payment, as well as all further rights and damages due to or suffered by the Organiser. After this date, Exhibitor will have to pay not only the admission amount if not paid in advance, but the entire participation fee, as well as the rights for all major direct or indirect damages. In this circumstances, the Organiser may however use the stand concerned and assign it to other Exhibitors. Also in case of partial cancellation of the assigned stand, the Exhibitor will be responsible for the full rental invoice, where: the cancelled stand cannot be assigned to a new Exhibitor. the cancelled stand is assigned, for technical/logistical reasons, to another Exhibitor who has already been assigned a stand or is already registered at the Exhibition. 15 STATEMENT OF ACCOUNTS - EXIT PERMITS In addition to the provisions of art. 12, during the days immediately preceding the end of the Exhibition, the Accounting Department of FIERA MILANO SPA draws up a statement of accounts including all issued invoices for additional services, supplies or any other debit note. Any objection for charges must be submitted within 10 days of the end of the Exhibition; after this date, claims will not be accepted. The statement of account is delivered directly at the stand. Payment can be made at bank branches in the Fair Quarter. Upon payment, only «Exit Coupons» duly filled out, will be validated and submitted to the Guards at the Fair Quarter gates. Further coupons can be required to the Customer Service - Exhibitors Assistance. For each lot of material leaving the Fair Quarter, it is compulsory to fill in and to exhibit an «Exit Coupon». 16 EXHIBITION CATALOGUE CEU SPA is responsible for publication of the Official Exhibition Catalogue, containing the following indications: General information and services Exhibition Map and Subdivision of halls Alphabetical list of Exhibitors Index of products Exhibitors by products List of direct exhibiting manufacturers List of represented companies Illustrated Review. The index code numbers corresponding to the production range for manufacturers or to the products exhibited by the branches, the agents, representatives and dealers must be indicated on the Application Form, section CATALOGUE - TECHNICAL DESCRIPTIVE part. The items listed in the index of products cannot be modified, changed or added, unless the Organiser decides to do so to improve the index. Any possible amendment to the data published in the catalogue shall be communicated in writing not later than June 1 st, Amendments cannot be guaranteed after that date. If there are the necessary conditions, the Organiser will reserve the right to issue a Supplement to the Official Catalogue in the times and modalities established by the same, in the general interest of the Exhibition. In 910 redigere o meno un Supplemento al Catalogo Ufficiale nei modi e tempi dallo stesso stabilito, nell'interesse generale della Manifestazione. In ogni caso le variazioni e i dati delle aziende ritardatarie, saranno inseriti nel catalogo online a cura di FIERA MILANO MEDIA. A partire dal mese di marzo 2014, sui siti della Manifestazione (bimu-sfortec.com - bimu.it), sarà disponibile e costantemente aggiornato l elenco delle aziende partecipanti. 17 CATALOGO ONLINE A CURA DI FIERA MILANO MEDIA (expopage.net) expopage.net è il portale online che contiene informazioni commerciali relative agli Espositori di tutte le manifestazioni fieristiche di FIERA MILANO. FIERA MILANO MEDIA - DIVISIONE EXPOPAGE, mette a disposizione dell Espositore uno spazio virtuale e utili strumenti per promuovere le aziende anche online, al fine di valorizzare ulteriormente la presenza in Fiera di tutti gli Espositori. 18 LOGO AZIENDALE O MARCHIO DI FABBRICA, RASSEGNA ILLUSTRATA Gli Espositori hanno la possibilità di inserire a pagamento, nel Catalogo Ufficiale della Manifestazione, il proprio logo o marchio e/ o realizzare fino a quattro pagine di Rassegna Illustrata, nelle forme e con le indicazioni tecniche riportate sulla Domanda di Ammissione, sezione CATALOGO - PUBBLICITÀ a pagamento. I files realizzati con le caratteristiche richieste dovranno pervenire a entro e non oltre il 1 Giugno Decorso tale termine non viene garantito l'inserimento, e dovrà comunque essere corrisposto per intero l'importo del logo e delle pagine prenotate. COSTI: - Logo aziendale o marchio di fabbrica 130,00 - Pagina di catalogo 360,00/cad. Sul totale degli importi dovuti, che saranno addebitati nella fattura finale a saldo, va aggiunta l'iva di legge se dovuta (vedi art. 7). 19 IMPOSTA SULLA PUBBLICITÀ Ferme restando le normative di partecipazione, l'espositore è tenuto a corrispondere al Comune di Rho l'imposta prevista per quanto comunque considerato tassabile ai sensi del D.L. 507 del 15/11/1993. A seguito di accordi conclusi con il Comune di Rho nell'interesse delle categorie espositrici tale imposta è stabilita forfetariamente sulla base della superficie occupata alla Manifestazione. Allo scopo di evitare anche le onerose procedure che gli Espositori sarebbero tenuti a svolgere direttamente, con la sottoscrizione della Domanda di Ammissione l Espositore dà mandato all Ente Organizzatore di provvedere per conto dell Espositore e tramite FIERA MILANO SPA al relativo versamento al Comune di Rho di detta imposta il cui importo è incluso nel canone servizi. 20 NORME E DIVIETI PER LA PUBBLICITÀ Ad ogni Espositore è data la facoltà di svolgere azione commerciale nell'interno del proprio stand soltanto per la propria Società o le sue rappresentate attraverso strumenti promopubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l'espositore è stato ammesso, essendo oggetto della Manifestazione. Qualsiasi tipo di presentazione non afferente direttamente al prodotto oggetto della Manifestazione, anche se effettuato a completamento dell'allestimento, è vietato, senza autorizzazione scritta di EFIM SPA. L'autorizzazione scritta - se concessa - potrà essere soggetta al pagamento di un canone. L Espositore dichiara e garantisce di essere il legittimo titolare, ovvero di essere in possesso di tutte le concessioni e/o autorizzazioni di legge necessarie all utilizzazione dei segni distintivi, disegni, fotografie e di ogni altra raffigurazione in genere utilizzati per la prestazione del servizio, nonché di possedere ogni eventuale licenza o autorizzazione necessarie per l eventuale utilizzo di marchi o brevetti, manlevando sin d ora l Ente Organizzatore da ogni conseguente eventuale responsabilità o danno che potesse sorgere per qualsivoglia pretesa o diritto da parte di terzi e da qualsiasi susseguente obbligo risarcitorio. È vietato effettuare pubblicità ambulante nelle corsie, nei viali e nelle adiacenze del Quartiere Fieristico, così come è vietata la distribuzione di oggetti che costituiscono veicolo di pubblicità. Per ogni caso di violazione verranno applicate le penali già previste per i «Divieti» all art. 31. any case, the data and/or amendments of the late coming companies will be edited on online catalogue, by FIERA MILANO MEDIA. Starting from March 2014, the list of the companies taking part, will be available and steadily updated on the Exhibition websites (bimusfortec.com - bimu.it). 17 ONLINE CATALOGUE BY FIERA MILANO MEDIA (expopage.net) expopage.net is the portal containing information on the companies taking part in the exhibitions of FIERA MILANO. FIERA MILANO MEDIA - EXPOPAGE DIVISION, puts at the Exhibitor s disposal a virtual space and useful instruments for promoting the companies also online, in order to advantage more the presence in the Fair of the Exhibitors. 18 BRAND OR TRADE MARK, ILLUSTRATED REVIEW Exhibitors will have the possibility to insert, on payment, their company logo or trade mark and/or maximum four pages of Illustrated Review in the Official Catalogue of the Exhibition, as per characteristics and instructions indicated in the Application Form, section CATALOGUE - ADVERTISEMENT on payment. The files with the required characteristics must be transmitted to no later than June 1 st, After this date, the insertion is no longer guaranteed, and the charge for the logo and pages booked must be paid in full. COSTS: - Company logo or trade mark Catalogue page /each VAT as per Law if due (see art. 7), must be added to the total amount due. Amounts will be charged on the balance invoice. 19 TAX ON ADVERTISING In addition to observing the rules for participation, the Exhibitor is required to pay the City of Rho the tax on anything considered taxable under Legislative Decree 507 of November 15, As a consequence of agreements reached with the City of Rho in the interest of Exhibitors, this tax is established on the base of the surface occupied. To facilitate bureaucratic procedures for participation in the Exhibition, by signing the «Application Form», the Exhibitor grants its consent to the Organiser, on behalf of the Exhibitor and via FIERA MILANO SPA, to pay said tax to the City of Rho. This amount is already included in the services fee. 20 PROVISIONS AND PROHIBITIONS FOR ADVERTISING Each Exhibitor shall be entitled to carry out commercial activity within his own stand only for his own firm or his represented firms via promotional and advertising means strictly pertaining to the product that the Exhibitor was authorized to exhibit at the Fair. Any type of presentation not directly related to the product on display, albeit part of the preparation, is forbidden without written authorization from EFIM SPA. The written authorization - in case it is granted - shall be anyway subject to the payment of a fee. The Exhibitor declares and warrants that he is the lawful owner or that he has all the necessary concessions and/or authorizations according to law to use marks, designs, photos and any other general picture utilized for providing a service and to possess any licence or permits that may be necessary for the use of trademarks or patents, right now relieving the Organizers of any consequent responsibility or damage that may arise for any claim or right by third parties and of any obligation of compensation. It is forbidden to carry out wandering advertising in gangways, Fair passages and in the neighbourhood of the Fair Quarter; it is likewise forbidden to give out articles constituting an advertising vehicle. In case of violation, the fines will be applied as above art. 31 «Restrictions». 1011 ASSICURAZIONE 21 OBBLIGO DI ASSICURAZIONE Dichiarazione di valore È fatto obbligo all'espositore di dichiarare, il «valore effettivo» complessivo di merci, macchinari, attrezzature e materiali di allestimenti che prevede di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fieristico di fieramilano, anche per conto delle case rappresentate, utilizzando l apposito modulo obbligatorio disponibile nel negozio online E-Service di Fiera Milano (vedi art. 24); in difetto di comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di cui al seguente punto Assicurazioni. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall'espositore e il valore reale dei beni assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato. Il tutto fatto salvo quanto disposto dall articolo 1907 del Codice Civile, ai fini dell'eventuale applicazione di criterio proporzionale nel risarcimento del danno. Rimane ferma la facoltà di verifica delle dichiarazioni da parte della Delegazione Assicurazioni di FIERA MILANO SPA. Assicurazioni Polizza All Risks - Beni degli Espositori (con esclusione rischio terrorismo e sabotaggio) Gli Organizzatori e FIERA MILANO SPA richiedono che le merci, i macchinari, le attrezzature e i materiali di allestimento portati e/o utilizzati dagli Espositori nel Quartiere Fieristico di fieramilano, siano coperti da polizza assicurativa del tipo «All Risks» (Tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa per il «valore effettivo» dei beni così come indicato al precedente punto Dichiarazione di valore, nei confronti di Terzi, ivi compresi EFIM SPA, CEU SPA, FONDAZIONE FIERA MILANO, FIERA MILANO SPA, Società a loro collegate ed i terzi comunque interessati all'organizzazione della Manifestazione. Qualora un Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature e materiali di allestimento portati e/o utilizzati nel Quartiere Fieristico di fieramilano, disponga di copertura assicurativa «All Risks» come descritta al precedente capoverso, è fatto obbligo di restituire ugualmente l apposito documento firmato, allegando dichiarazioni sottoscritte dal Legale Rappresentante proprio e della Compagnia Assicuratrice, che i beni suddetti sono coperti con garanzia «All Risks» in misura non inferiore a quella prevista dal presente Regolamento Generale (come da fac-simile incluso nel modulo obbligatorio disponibile nel negozio online E- Service di Fiera Milano vedi art. 24). Nel caso non venga fornita evidenza di tale copertura assicurativa, ovvero in difetto di dichiarazione di valore, la copertura assicurativa viene messa a disposizione da FIERA MILANO SPA per un capitale minimo di ,00 al costo di 135,00 + IVA, ove applicabile, che verrà addebitato nell estratto conto finale. E data la possibilità all Espositore di incrementare il capitale automaticamente prestato, tramite compilazione e sottoscrizione del suddetto modulo online. E prevista nella copertura la pattuizione di una franchigia del 10% per ogni sinistro, in caso di furto, con un minimo di 400,00 con raddoppio di tali importi per segnalazioni presentate dopo la chiusura della Manifestazione. Polizza Responsabilità Civile verso Terzi A questa assicurazione provvederà automaticamente FIERA MILANO SPA, per tutti gli Espositori, facendoli automaticamente rientrare senza oneri nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore a ,00 (cento milioni). 22 DECLINO DI RESPONSABILITÀ Per quanto disposto dal punto precedente «Assicurazioni», l Espositore accetta che EFIM SPA, CEU SPA, FONDAZIONE FIERA MILANO, FIERA MILANO SPA, Società a loro collegate ed i Terzi comunque interessati all'organizzazione della Manifestazione, declinino ogni responsabilità per danni diretti alle merci, macchinari, attrezzature e materiali di allestimento portati e/o utilizzati dagli Espositori nel Quartiere Fieristico di fieramilano per la Manifestazione, nonché per danni indiretti quali consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati etc. DISPOSIZIONI RELATIVE ALLO STAND 23 REGOLAMENTO TECNICO DI FIERA MILANO SPA Nel Regolamento Tecnico di FIERA MILANO SPA, disponibile online, bimu-sfortec.com - bimu.it - Area Espositori - saranno riportate informazioni più dettagliate riguardanti i seguenti argomenti: INSURANCE 21 COMPULSORY INSURANCE COVERAGE Declaration of value It is compulsory for the Exhibitor to declare the «real value» of goods, machinery, equipment, items and materials for setting up the stand, which the latter intends to bring and/or to use into the fieramilano Quarter, also on behalf of represented firms, using the specific compulsory form available on Fiera Milano online shop E- Service (see art. 24); failure to send in the notification of value will be interpreted as acceptance of the minimum capitals pursuant to the following «Insurances» clause. In case of accident, in the absence of correspondence between the value declared by the exhibitor and the real value of the insured property, the insured value will be that declared. All except as provided for by article 1907 of the Civil Code, for the purposes of the possible application of proportional criteria in compensation for damages. The option to check the declarations by the Insurance Delegation of FIERA MILANO SPA still remains. Insurances All-Risks - Exhibitor's Property policy (excluding risk of terrorism and sabotage) Goods, materials, items for setting up the stand and equipment brought into fieramilano Quarter by the Exhibitor are required by the Organisers and FIERA MILANO SPA to be covered by an «All Risks» type of insurance policy with waiver to claim reimbursement against third parties, therein included EFIM SPA, CEU SPA, FONDAZIONE FIERA MILANO, FIERA MILANO SPA, relevant associated companies and third parties anyhow concerned with the organisation of the Exhibition with the «real value» of property as specified at previous point «Declaration of value». Exhibitors who have already taken out their «All Risks» insurance, with value as per above mentioned paragraph, to guarantee goods, machinery, equipment and items for setting up the stand brought and/or used into the fieramilano Quarter, are anyhow required to sign and return the document, attaching a declaration signed by their own legal representative and the insurance company that the aforementioned property has been covered by an «All Risks» guarantee for a sum of no less than the one indicated in the present General Rules (see facsimile included in the compulsory form, on Fiera Milano online shop E-Service - see art. 24). If no evidence of this insurance cover is provided, or in the absence of a declaration of value, insurance cover is available from FIERA MILANO SPA for minimum 40, at a cost of VAT (if applicable), which will be charged in the final account statement. By compiling and signing the compulsory form online, the Exhibitor will be given the possibility of increasing the capital automatically lent. Coverage includes the stipulation of a 10% insurance exclusion against each claim in the event of theft, with a minimum of , to be redoubled after the Exhibition has closed down. Third party liability insurance FIERA MILANO SPA will automatically provide all Exhibitors with said insurance, free of charge, including the latter by a special agreement in its own general policy, which considers a ceiling of no less than 100,000, (one hundred million). 22 DISCLAIMER OF RESPONSIBILITY As provided for in the previous point, the Exhibitor accepts that EFIM SPA, CEU SPA, FONDAZIONE FIERA MILANO, FIERA MILANO SPA, any company associated to them, and third parties however interested in the organisation of the event, waive all liability for direct damage to goods, machinery, equipment and packaging materials brought and/or used by exhibitors in the exhibition area of fieramilano to the event, and for indirect damages such as consequential, damage to image, invoiced losses etc. RULES CONCERNING THE STAND 23 TECHNICAL REGULATIONS OF FIERA MILANO SPA The Technical Regulations of FIERA MILANO SPA, available online on bimu-sfortec.com or bimu.it - Exhibitors Area, will include more detailed information on the following subjects: 1112 - Allestimento/smontaggio stand: norme generali - progettazione e costruzione - smontaggio e riconsegna area - calendario, orari e proroghe - pulizia - sorveglianza - climatizzazione padiglioni - smaltimento rifiuti e scarico reflui nelle linee di fognatura - segnaletica - rifornimento - posti ristoro - norme per la pubblicità e iniziative promozionali - presentazione prodotti ed eventi particolari. - Norme di sicurezza - Prevenzione incendi ed infortuni: osservanza di Leggi e regolamenti - responsabilità dell Espositore - controllo allestimenti - norme e divieti. - Servizi: forniture e disposizioni per l'uso di: energia elettrica, acqua, aria compressa, gas - rifornimento stand - noleggio mobili - pulizia stand - telecomunicazioni - vigilanza. - Norme di accesso e circolazione nel Quartiere Fieristico - Movimentazione materiali, merci e imballaggi - Dogana - Spedizioni - Dichiarazione di valore - Assicurazioni - Sanzioni e penali. Le Norme e le prescrizioni contenute nel «Regolamento Tecnico» sono a tutti gli effetti parte integrante del presente Regolamento Generale. 24 E-SERVICE: DOCUMENTI OBBLIGATORI, PRENOTAZIONE SERVIZI E FORNITURE E-Service, negozio online di FIERA MILANO, consente agli Espositori di ordinare e noleggiare tutto quello che occorre per la loro partecipazione alla Manifestazione. Successivamente alla Notifica di Assegnazione Stand, l Espositore riceverà direttamente da FIERA MILANO una comunicazione via , all indirizzo del responsabile della pratica indicato, che conterrà le credenziali per accedere al servizio, dove troverà disponibili per la consultazione e la compilazione online tutti i documenti relativi all assicurazione, ai servizi tecnici e alla sicurezza, che devono essere obbligatoriamente compilati. Agli Espositori inadempienti, non sarà consentito l'ingresso nel Quartiere Fieristico per le operazioni di montaggio e allestimento dello stand. Con E- Service, l Espositore inoltre potrà visualizzare e richiedere preventivi per installazioni e prestazioni varie eseguite a cura di FIERA MILANO, oltre ad eventuali servizi commerciali. 25 DISPONIBILITÀ DEGLI STAND 25.1 Mobilitazione Dal 23 al 29 Settembre 2014 (compreso domenica 28). L'Ente Organizzatore può disporre altrimenti degli stand il cui allestimento non abbia avuto luogo entro le ore 12,00 del 29 Settembre In tal caso l'espositore assente viene considerato a tutti gli effetti rinunciatario ed è pertanto tenuto al versamento dell'intero canone di partecipazione e degli importi per i servizi ad esso prestati, oltre agli importi previsti dall art. 14 ed al rimborso dei danni diretti ed indiretti subiti dagli Organizzatori Smobilitazione - 4 Ottobre 2014 con orario solo colli a mano utilizzando gli automezzi già presenti nel Quartiere Fieristico (parcheggio Espositori); Ottobre Informazioni più dettagliate verranno inserite nella circolare Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio dei padiglioni consultabile tramite il negozio online E-Service di Fiera Milano, area Preaccredito automezzi oppure su - Calendario Fiere. 26 SGOMBERO DEGLI STAND Dopo la chiusura della Manifestazione gli stand dovranno essere sgomberati al più tardi entro il termine previsto all art e dall apposita circolare. In difetto FIERA MILANO SPA, come non assume nessuna responsabilità per le merci ed i materiali e quanto vi fosse depositato, così si riserva la facoltà di procedere al loro ritiro e immagazzinamento, senza alcuna sua responsabilità ed a spese, rischio e pericolo dell'inadempiente. Trascorsi due mesi, gli oggetti che non fossero reclamati potranno essere venduti all'asta ed il ricavato, al netto di ogni spesa e di eventuali diritti di FIERA MILANO SPA, accreditato a favore dell'espositore. La permanenza dei materiali della Ditta espositrice nel Quartiere Fieristico comporta altresì l'obbligo di riconoscere a FIERA MILANO SPA la quota di occupazione extrafiera dell'area. 27 CONSEGNA E RICONSEGNA DEGLI STAND Entro 24 ore dall occupazione dello stand, l'espositore è tenuto, pena la decadenza dell Espositore medesimo da eventuali - Setting-up and dismantling stands: general regulations - design and construction - dismantling and handing back stand area - timetable and hours extension - cleaning - surveillance - airconditioning in halls - solid waste disposal and discharge of liquid waste into the sewers - signboards - restocking - refreshment points - regulations for advertising and promotional initiatives - product presentations and special events. - Safety regulations - Fire and accident prevention: compliance with Laws and regulations - Exhibitors responsibilities - stand inspection - safety regulations and limitations. - Services: supply and provisions for the use of: electricity, water, compressed air, gas - stand supply service - rent of furniture - stand cleaning - telecommunications - surveillance. - Regulations for access and circulation in the Fair Quarter - Handling materials, goods and packaging - Customs - Shipping - Declaration of value - Insurance - Penalties and fines. All provisions stated in the «Technical Regulations» are an integrant part of these General Rules. 24 E-SERVICE: COMPULSORY DOCUMENTS, BOOKING FOR SERVICES AND SUPPLIES E-Service, the online shop of FIERA MILANO allows the Exhibitors to order and hire everything needed for their participation to the Exhibition. Subsequent to the "Notification of Stand Assignment", the Exhibitor will receive an by FIERA MILANO, (at the address of the person in charge indicated) containing access data to E-Service, where all the technical and safety documents, that must compulsorily be returned to FIERA MILANO are provided for the consultation and the online compilation. Non-fulfilling Exhibitors will not be allowed to enter the Fair Quarter for the assembling and setting-up operations. With E-Service, Exhibitors will also be able to view and ask an estimate of costs for technical services, facilities and various services performed by Fiera Milano, in addition to any commercial services. 25 STAND AVAILABILITY 25.1 Setting-up From 23 to 29 September, 2014 (Sunday 28 included). The Organiser may provide for a different assignment of stands not set up by p.m. of September 29, Defaulting Exhibitor will be considered, to all intents and purposes, as renouncer by the Organiser, and in any case it shall pay the entire participation fee and the amounts for all services and the amounts specified at art. 14, as well as all direct and indirect damages suffered by the Organisers Dismantling - October 4, 2014 from 7.00 p.m. to 9.00 p.m. only hand packages using vehicles already present in the Quarter (Exhibitors Parking); - October , More information will be included in the circular "Rules about setting up and breaking down" available on Fiera Milano online shop E- Service, Pre-registration vehicles area. This circular will be also available on - "Exhibition Calendar. 26 DISMANTLING OF STANDS After closure of the Exhibition all stands must be cleared out within the term indicated in art and in the specific circular letter. Failing this, FIERA MILANO SPA, while disclaiming any responsibility for goods and materials or anything else, deposited on its area, shall have the right to arrange for their withdrawal and storage, without responsibility, and at the risk and expense of the Exhibitor. After two months, any unclaimed article may be sold by auction, and the proceeds, after deduction of all expenses and any possible of FIERA MILANO SPA charge, shall be credited to the Exhibitor. The sojourn of materials of the exhibiting Firm on the Fair Quarter involves the obligation to recognize as due to FIERA MILANO SPA the money for the extra-fair occupation of the area. 27 HANDOVER AND HAND-BACK OF STANDS Within 24 hours after the occupation of the stand, the Exhibitor shall inform Customer Service - Exhibitors Service in writing of any 1213 eccezioni in merito, a far constatare per iscritto al Customer Service - Assistenza Espositori, la presenza di difettosità, irregolarità o mancata conformità al Regolamento Generale e/o Tecnico dello stand assegnato o di quelli ad esso adiacenti e ad esigere una ricevuta scritta di tale contestazione. Al termine della Manifestazione, l'espositore è tenuto a far constatare lo stato pristino del proprio stand. Eventuali danni accertati alla riconsegna dello stand, verranno addebitati al costo. I sopralluoghi del Customer Service - Assistenza Espositori vanno richiesti con almeno 3 ore di anticipo. 28 DANNI CAUSATI DAGLI ESPOSITORI L'Espositore risponde di tutti i danni causati alle costruzioni e attrezzature messe a sua disposizione. Gli stand debbono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Le spese di ripristino per eventuali modifiche apportate o danni causati sono a carico dell'espositore. 29 DOCUMENTI DI INGRESSO I documenti d'ingresso saranno disponibili successivamente all'invio della Notifica di Assegnazione Stand, fermo restando il pagamento del canone di partecipazione che dovrà essere effettuato nei termini previsti e comunque prima dell'ingresso dei materiali nel Quartiere Fieristico Documenti d ingresso durante la fase di allestimento/ smontaggio Successivamente al ricevimento dell assegnazione dello stand, tramite il negozio online E-Service di Fieramilano, area Preaccredito automezzi si potranno registrare gli automezzi e le persone che dovranno accedere nei giorni di allestimento e smontaggio. Nella stessa area sarà consultabile la pianta del Quartiere con l indicazione delle porte di accesso e la circolare Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio. Per Informazioni: FIERA MILANO - SPORTELLO PASS entrata Cargo 1 Edificio di collegamento EST tel fax Con orario: 8,30-12,30 / 14,15-17,30. Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell Espositore deve anche tenere esposta la tessera di riconoscimento prevista dal D.Lgs. 81/08. Nelle aree del Quartiere Fieristico nelle quali sono in corso mobilitazioni e/o smobilitazioni è tassativamente vietato l accesso dei non addetti ai lavori e ai minori di 15 anni Documenti d ingresso per Espositori durante lo svolgimento della Manifestazione Ogni Espositore potrà stampare direttamente le Tessere Espositore, tramite il negozio online E-Service di Fieramilano. Le tessere consentiranno l ingresso nel Quartiere Fieristico sia durante la fase di allestimento/smontaggio che durante la Manifestazione. Il quantitativo a disposizione è il seguente: n. 10 sino a mq 50; n. 20 da mq 51 a mq 100; n. 40 da mq 101 a mq 500; n. 50 oltre mq 500. Non sono previste tessere Espositori supplementari, se non in casi eccezionali con richiesta scritta e motivata da inoltrare all Organizzatore: 29.3 Contrassegni Autoparcheggio per Espositori A cura di FIERA MILANO SPA verranno approntati adeguati autoparcheggi per Espositori. L'Espositore dovrà richiedere la tessera parcheggio (una) a lui spettante in quanto già compresa nel canone servizi, collegandosi al negozio online E-Service di Fiera Milano (vedi artt. 10 e 24). Eventuali altre tessere parcheggio saranno a pagamento. Per informazioni: FIERA MILANO - UFFICIO LOGISTICA QUARTIERE 29.4 Tessera ingresso «Golden Card» Tutte le tessere ingresso sono denominate «Golden Card» e, oltre all entrata alla Manifestazione, permettono di ottenere agevolazioni negli esercizi convenzionati (elenco su bimu-sfortec.com o bimu.it - Area Espositori e Visitatori). defects or irregularities or non-conformity to the General Rules and/ or to the Technical Regulations found in the assigned stand or in the adjoining stands, under penalty of loss of possible objections on the above by the same Exhibitor. The Exhibitor shall call for a written receipt concerning the above complaint. At the end of the Exhibition, before leaving the stand, the Exhibitor shall make sure that the pristine condition of his stand is ascertained. Any damage found shall be charged at cost price, at the hand-back of the stand. Customer Service - Exhibitors Service inspection shall be requested at least three hours in advance. 28 DAMAGES CAUSED BY EXHIBITORS Exhibitor shall be responsible for all damages caused to the structures and equipment placed at his disposal. Stands must be returned in the same conditions in which they were received. The expense for restoring any modifications or damages shall be charged to the Exhibitor. 29 ENTRANCE DOCUMENTS Entrance documents will be available online after the «Notification of Stand Assignment», over and above payment of the participation fee, which must be made within the terms envisaged and, in any case, prior to entrance of materials into the Fair Quarter Entrance documents during setting-up and dismantling period After receiving the stand assignment, through Fiera Milano online shop E-Service, Pre-registration vehicles area, will be possible register people and vehicles that shall have to access the halls in the days of setting-up/dismantling. Quarter map indicating the entrance gates and the circular letter "Rules about setting up and breaking down", will be inserted too. For information: FIERA MILANO - PASS OFFICE entrance Cargo 1 - Building of EAST connection tel fax Opening hours: 8.30 a.m p.m./ 2.15 p.m p.m. All personnel of companies operating on behalf of the Exhibitor, must also visibly wear the ID card envisaged by D.Lgs 81/08. In the areas of the Fair Quarter involved in setting-up and dismantling operations, the entrance of unauthorised people and of minor under 15 is absolutely forbidden Entrance documents for Exhibitors during the Exhibition Exhibitors can print the Exhibitor Pass through Fiera Milano online shop E-Service. The passes will permit entry to the Fair Quarter both during setting up/dismantling that during the Exhibition. Exhibitors Pass available: no. 10 up to 50 sq.m; no. 20 from 51 to 100 sq.m; no. 40 from 101 to 500 sq.m; no. 50 over 500 sq.m. Additional Exhibitors entrance pass are not provided, unless with certain exceptions, by a justified written request to be sent to the Organizer: 29.3 Parking cards for Exhibitors Adequate parking areas for Exhibitors will be arranged by FIERA MILANO SPA. The Exhibitor shall use the specific connection through Fiera Milano online shop E-Service, to request the parking card (one) due to its as already included in the services fee (see articles 10 and 24). Any other parking cards will be on payment. For information: FIERA MILANO - LOGISTICA OFFICE 29.4 Entrance Ticket «Golden Card» All entrance cards are denominated «Golden Card» and, besides the access to the Fair Quarter, allow holders to enjoy facilities and services in all shops which have an arrangement with the Organiser (list on bimu-sfortec.com or bimu.it - Exhibitors or Visitors Area). 1314 29.5 Inviti per la clientela L Espositore riceverà una comunicazione via , all indirizzo del responsabile della pratica, con un link personalizzato da trasmettere ai propri clienti. Tramite il link il cliente potrà preregistrarsi fino all ultimo giorno di Manifestazione ed ottenere, secondo le modalità descritte online, il biglietto elettronico Golden Card valido per l ingresso in fiera per tutto il periodo di Manifestazione. Per Informazioni: Ufficio Promozione e Pubblicità tel fax Preregistrazione online Tutti i Visitatori potranno richiedere online il biglietto elettronico Golden Card, valido per l ingresso in fiera per tutto il periodo di Manifestazione, secondo modalità che saranno rese disponibili sui siti della Manifestazione (bimu-sfortec.com o bimu.it - Area Visitatori). Per tutti i Visitatori che non si saranno preregistrati, verrà effettuata la registrazione alle Reception. Per informazioni: Ufficio Promozione & Pubblicità tel fax ALLESTIMENTO DEGLI STAND Norme generali Tutti gli elementi di allestimento dovranno essere contenuti entro la superficie dello stand assegnato e la loro altezza non dovrà superare m 6,50 dal pavimento del padiglione ove le caratteristiche tecniche e strutturali dei padiglioni lo consentano. Marchi di fabbrica, loghi aziendali e materiali pubblicitari, qualora siano rivolti verso gli stand confinanti dovranno essere montati su strutture ad almeno m 1,00 di distanza dai confini; questa disposizione non si applica ai prodotti esposti. Allo scopo di evitare presentazioni di effetto esteticamente non gradevole, tutti i lati delle pareti perimetrali rivolti verso altri Espositori, dovranno essere rifinite e tinteggiate. I fronti espositivi potranno essere dotati di strutture di tipo chiuso per uno sviluppo inferiore al 50% della misura di ogni fronte. Gli allestimenti ed i relativi impianti dovranno essere costruiti a perfetta regola d'arte, nel rispetto delle norme antinfortunistiche e di quelle della prevenzione incendi. Dovranno inoltre essere osservate tutte le norme di sicurezza specifiche riguardanti le attività appaltate dall Espositore alle imprese esecutrici (attività di montaggio e smontaggio degli stand e attività connesse). Il progetto di allestimento per stand di superficie uguale o superiore a mq 100 o di altezza uguale o superiore a m 3, dovrà essere tassativamente inviato a FIERA MILANO per approvazione entro 60 giorni prima dell inizio della Manifestazione. Disposizioni specifiche e norme di dettaglio, saranno disponibili nel Regolamento Tecnico di FIERA MILANO consultabile su bimusfortec.com o bimu.it - Area Espositori. Soppalchi La realizzazione di soppalchi è consentita in tutti i padiglioni del Quartiere Fieristico, con esclusione dei padiglioni biplanari (8, 12, 16, 20). L autorizzazione per la loro realizzazione è subordinata al benestare dell Ente Organizzatore e all approvazione del progetto da parte di FIERA MILANO (Customer Service - Assistenza Espositori). La richiesta con l indicazione dei mq dell area a soppalco, deve pervenire all Ente Organizzatore, al più tardi, 60 giorni prima dell inizio dei lavori di allestimento. L area a soppalco è assoggettata alle stesse tariffe previste nei canoni di partecipazione riportate nell art. 10 e verrà addebitata nell estratto conto finale come indicato nell art. 15. Il progetto di allestimento dello stand con area a soppalco dovrà essere tassativamente inviato a FIERA MILANO (Customer Service - Assistenza Espositori) per approvazione. Le Norme per la realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere fieramilano sono consultabili su bimusfortec.com o bimu.it - Area Espositori - e sono a tutti gli effetti parte integrante del presente Regolamento Generale. Il mancato, inesatto o ritardato adempimento delle prescrizioni contenute nel presente art. 30, comporterà il pagamento da parte 29.5 Customers invitations Exhibitors will receive to the address of the person in charge, a personalized link to transmit to their customers. Through "the link" the customer can pre-register up to the last day of the Exhibition and obtain, according to the described formalities online, the E- Ticket Golden Card valid for the entrance in the Fair for the whole period of the Exhibition. For information: Promotion & Advertising Office tel fax Online pre-registration All Visitors can pre-register themselves online and purchase the E- Ticket Golden Card, according to modalities that will be available on the websites of the Exhibition (bimu-sfortec.com or bimu.it - Visitors Area). All visitors not pre-registered can be registered at the receptions. For information: Promotion & Advertising Office tel fax STAND SETTING-UP General Regulations All setting-up elements must remain within the stand space assigned and their standard heights must not exceed m 6.50 from the floor of the hall, according to its technical and structural characteristics. Company logos and trade marks facing adjacent stands must be erected on structures at least 1.00 m away from them; this regulation doesn t apply to the exhibited products. To avoid aesthetically unpleasant presentations, it is necessary that the partitions, on the side turned towards neighbouring Exhibitors, must be suitable finished and painted. A stand s furnishing may not obstruct more than 50% of an open side. All stands and relative installations must be expertly constructed and assembled and must conform to safety and fire prevention regulations. Exhibitors shall comply with all specific Safety Regulations concerning the activities contracted out from the Exhibitor to the executors (stand setting up, dismantling and related activities). The construction project for stands having a surface equal o larger than 100 sq.m or equal or higher than 3 m, shall peremptorily be sent within 60 days before the Exhibition, to FIERA MILANO for approval. More detailed information and regulations will be inserted in the Technical Regulations of FIERA MILANO, available on bimusfortec.com or bimu.it - Exhibitors Area). Intermediate floors Intermediate floors may be erected in all the halls of the Exhibition Quarter, except for halls 8, 12, 16 and 20. The erection of intermediate floors is subject to the authorisation of the Organiser and to the project s approval by FIERA MILANO (Customer Service - Exhibitors Assistance). The appropriate request must be submitted to the Organiser at least 60 days before construction works begin. The area of intermediate floors will be invoiced at the same amounts of the participation fees listed in art. 10 and will be debited in the final statement of account as indicated in art. 15. The construction project for stands with intermediate floors, shall peremptorily be sent to FIERA MILANO (Customer Service - Exhibitors Assistance), for approval. The Regulations for the assembly of intermediate floors in the exhibition areas of fieramilano Quarter are available on bimusfortec.com or bimu.it - Exhibitors Area - and they are integrant part of this General Rules. Any non-compliance or any delayed or incorrect compliance with the provisions, indicated in the present art. 30, will imply the payment, by the Exhibitor to the Organizer, of a fine amounting to 1, for each infringement of the above provisions, besides the elimination of the same infringement and the compensation for 1415 dell Espositore all Organizzatore di una penale pari ad 1.000,00 per ciascuna violazione di dette prescrizioni, oltre all'eliminazione della violazione medesima ed al risarcimento dell eventuale maggior danno. Fermo quanto sopra, qualora il mancato, inesatto o ritardato adempimento si protragga per più giorni di svolgimento della Manifestazione (considerandosi a tal fine anche i giorni di Mobilitazione e Smobilitazione), detta penale sarà dovuta per ciascun giorno/giorni di svolgimento della Manifestazione (considerandosi a tal fine anche i giorni di Mobilitazione e Smobilitazione) in cui il mancato, inesatto o ritardato adempimento si sia protratto. La presente clausola penale non esclude né è esclusa dall applicazione e/o dal pagamento di altre e diverse penali quali, a titolo esemplificativo, quelle eventualmente previste dal Regolamento Tecnico a favore di FIERA MILANO SPA. Autorizzazioni, approvazioni e/o benestare, non sono sostitutivi delle responsabilità dell Espositore. 31 DIVIETI Non sarà permesso: a) distribuire stampati e mezzi pubblicitari all'esterno degli stand; b) impiegare mezzi ottici, in modo particolare effetti, nastri luminosi, la cui proiezione sia nelle corsie, sui soffitti o strutture oltre i m 6,50; c) ogni tipo di riproduzione musicale non preventivamente autorizzata; d) svolgere azioni pubblicitarie in qualsiasi forma per ditte non espositrici; e) svolgere iniziative in forma di spettacolo o di intrattenimento, di qualsiasi tipo, natura e caratteristiche, ancorché limitata all'interno dello stand o finalizzata alla presentazione dei prodotti non preventivamente autorizzate; f) vendere con consegna immediata il prodotto esposto; g) utilizzare intercapedini di allestimento per il deposito di materiali, soprattutto di quelli facilmente combustibili; h) esporre prodotti per dimostrazioni di ditte non presenti; i) esporre prodotti finiti, per uso dimostrativo, quali ad esempio: autovetture, motoveicoli, ecc., se non preventivamente autorizzati e purché abbiano affinità diretta con i prodotti esposti; j) utilizzare pattini in genere, nelle corsie e nel Quartiere Fieristico; k) durante la Manifestazione, qualsiasi forma di pubblicità o azione volta a favore di iniziative esterne che siano contemporanee alla Manifestazione e/o concorrenziali ad essa. Ulteriori precisazioni e dettagli sono contenuti nel Regolamento Tecnico di FIERA MILANO SPA. Il mancato, inesatto o ritardato adempimento delle prescrizioni contenute nel presente art. 31, comporterà il pagamento da parte dell Espositore all Organizzatore di una penale pari ad 1.000,00 per ciascuna violazione di dette prescrizioni, oltre all'eliminazione della violazione medesima ed al risarcimento dell eventuale maggior danno. Fermo quanto sopra, qualora il mancato, inesatto o ritardato adempimento si protragga per più giorni di svolgimento della Manifestazione (considerandosi a tal fine anche i giorni di Mobilitazione e Smobilitazione), detta penale sarà dovuta per ciascun giorno/giorni di svolgimento della Manifestazione (considerandosi a tal fine anche i giorni di Mobilitazione e Smobilitazione) in cui il mancato, inesatto o ritardato adempimento si sia protratto. La presente clausola penale non esclude né è esclusa dall applicazione e/o dal pagamento di altre e diverse penali, quali, a titolo esemplificativo, quelle eventualmente previste nel Regolamento Tecnico a favore di FIERA MILANO SPA. L Ente Organizzatore non è in alcun modo responsabile per l'attività svolta dagli Espositori durante la Manifestazione ed, in particolare, per l'esposizione di prodotti in violazione di leggi, decreti, regolamenti ecc, diritti di privativa industriale ovvero per il compimento da parte degli Espositori di atti in violazione di diritti di terzi, come anche di qualsivoglia atto di concorrenza sleale. 32 FUNZIONAMENTO DEI MACCHINARI ESPOSTI Durante l'apertura della Manifestazione, le macchine e le apparecchiature esposte devono essere scoperte e possono essere liberamente azionate purché ciò non costituisca pericolo o molestia e a condizione che vengano osservate le disposizioni e le norme di prevenzione infortuni e incendi, nonché le prescrizioni indicate nel «Regolamento Tecnico» o in apposite circolari. Nel rispetto delle norme antinfortunistiche nel Quartiere Fieristico, il lato comandi del macchinario esposto (lato operatore) dovrà obbligatoriamente essere distanziato di almeno 70 cm dal filo della corsia. Esposizione di macchinari in fiera privi della marcatura CE o non conformi alle normative di sicurezza europee. possible further damages. All the above being understood, if the non-compliance or the delayed or incorrect compliance is extended for more days during the show (considering also the Setting-up and Dismantling days), the above fine will be due for each day/exhibition day (considering also the Setting-up and Dismantling days), in which the noncompliance or the delayed or incorrect compliance has been extended. The present penal clause does not exclude or is excluded from the application and/or from the payment of other or different fines, such as, for example, those included in the Technical Regulations in favour of FIERA MILANO SPA. Authorizations, approvals and/or assent, shall not substitute Exhibitors responsibilities. 31 RESTRICTIONS It shall be forbidden to: a) distribute leaflets and advertising material outside the stands; b) use visual means, such as moving lighting effects or lighted strips projected on aisles, ceilings, or on structures over 6.50 m; c) reproduce all kind of music not preventively authorized; d) perform advertising in any form for non-exhibiting companies; e) perform any form of show or entertainment, of any type, kind and characteristic, even if it is restricted within the stand area and direct towards the presentation of the products not preventively authorized; f) sell exhibited products with immediate delivery; g) utilize installation wall spaces for storage of materials, especially those highly inflammable; h) exhibit products for demonstration purpose of non-exhibiting companies; i) exhibit finished products for demonstration purpose, such as cars, motor-cycles, etc., if not preventively authorized and just in case of direct affinity with the exhibited products; j) use skates of every type, in gangways and in the Fair Quarter; k) carry out any form of advertising or action to promote any external campaign coinciding with the Exhibition and/or in competition to it. More information and details are contained in the Technical Regulations of FIERA MILANO SPA Any non-compliance or any delayed or incorrect compliance with the provisions, indicated in the present art. 31, will imply the payment, by the Exhibitor to the Organizer, of a fine amounting to 1, for each infringement of the above provisions, besides the elimination of the same infringement and the compensation for possible further damages. All the above being understood, if the non-compliance or the delayed or incorrect compliance is extended for more days during the show (considering also the Setting-up and Dismantling days), the above fine will be due for each day/exhibition day (considering also the Setting-up and Dismantling days), in which the non-compliance or the delayed or incorrect compliance has been extended. The present penal clause does not exclude or is excluded from the application and/or from the payment of other or different fines, such as, for example, those included in the Technical Regulations in favour of FIERA MILANO SPA. The Organiser is not responsible for the actions of the Exhibitors during the Exhibition and takes no responsibility for display of products that violate laws, decrees, and regulations, private industrial law or for any unfair competition practices conducted by the Exhibitors. 32 FUNCTIONING MACHINERY During Exhibition hours, machinery and equipment displayed must be uncovered and may be freely operated, provided they cause no danger or disturbance and provided that accident and fireprevention regulations, as well as the provisions of the «Technical Regulations» or specific communications. In observance of the accident-prevention rules in Fair Quarter, it is compulsory to keep at least 70 cm between the controls of the exhibited machines (operating side) and the aisle. Display of machinery at the trade fair without the CE marking or not in accordance with existing European safety regulations. 1516 Tutti i macchinari esposti in fiera dovranno essere in linea con le vigenti normative italiane e Comunitarie in tema di sicurezza e prevenzione infortuni. In particolare ai sensi del Decreto legislativo 27/1/2010, n. 17 di attuazione della direttiva 2006/42/CE relativa alle macchine andrà strettamente osservato l'art. 3.7 riportato di seguito: - Art. 3. (immissione sul mercato e messa in servizio)...7 In occasione di fiere, di esposizioni, di dimostrazioni e simili, è consentita la presentazione di macchine o di quasi-macchine non conformi alle disposizioni del presente decreto legislativo, purché un cartello visibile indichi chiaramente la non conformità di dette macchine o di dette quasi-macchine e l impossibilità di disporre delle medesime prima che siano rese conformi. Inoltre, al momento delle dimostrazioni di tali macchine o quasimacchine non conformi, devono essere prese le misure di sicurezza adeguate per assicurare la protezione delle persone. EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA e FIERA MILANO SPA non assumono alcuna responsabilità in ordine all'attività svolta dagli Espositori nel corso della Manifestazione ovvero in relazione ai prodotti esposti. L'Espositore terrà indenne EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA e FIERA MILANO SPA da ogni e qualsivoglia danno, costo e/o pretesa di terzi che possa derivare a queste ultime a causa dell attività svolta dall Espositore nel corso della Manifestazione ovvero in relazione ai prodotti esposti. 33 SICUREZZA E TUTELA DELLA SALUTE DEI LAVORATORI SUL LUOGO DI LAVORO - PIANO DI EMERGENZA L'Espositore è tenuto a compilare la sezione SICUREZZA E TUTELA DELLA SALUTE DEI LAVORATORI SUL LUOGO DI LAVORO sulla Domanda di Ammissione, nonché ad osservare le vigenti disposizioni in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni. Gli Espositori sono gli unici responsabili del rispetto, all interno dello stand di loro pertinenza, delle suddette disposizioni; conseguente-mente l Ente Organizzatore, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA e FIERA MILANO SPA non assumono alcuna responsabilità in relazione alla mancata osservanza da parte degli Espositori delle suddette disposizioni. Informazioni più dettagliate sono riportate nel Regolamento Tecnico di FIERA MILANO SPA, consultabile online bimu-sfortec.com o bimu.it - Area Espositori. 34 PROTEZIONE TEMPORANEA INVENZIONI Con D.P.R. 338 entrato in vigore il è stata abolita la possibilità di rivendicare la cosiddetta «Priorità d'esposizione» per i macchinari esposti. Le relative domande di brevetto dovranno essere depositate prima dell'apertura della Manifestazione. 35 SPEDIZIONIERE UFFICIALE Gli Spedizionieri Ufficiali di FIERA MILANO SPA sono a disposizione per svolgere ogni operazione connessa con l'introduzione e lo sdoganamento delle macchine e dei materiali, ivi compresi il servizio gru ed il servizio di ritiro, custodia e riconsegna imballaggi; nonché al termine della Manifestazione per la rispedizione dei materiali. Per informazioni: - EXPOTRANS SRL c/o FIERA MILANO - CARGO 1 SS. 33 del Sempione Rho MI tel fax Contatti: Indicazioni dettagliate verranno inviate agli Espositori con la Notifica di Assegnazione Stand. 36 FORNITORI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERISTICO Il Customer Service - Assistenza Espositori è a disposizione per ogni utile informazione. Per le prestazioni dei fornitori, per le quali si consiglia di richiedere sempre il preventivo di spesa, l'espositore esonera da ogni responsabilità la Direzione di BI-MU, EFIM SPA, CEU SPA, UCIMU-SISTEMI PER PRODURRE e FIERA MILANO SPA. All machinery exhibited at the trade fair must be in line with the existing Italian and European safety and accident prevention regulations. In particular in accordance with Legislative Decree 27/1/2010, No. 17 in implementation of Directive 2006/42/EC relating to machines, art. 3.7 shown below will be closely observed: - Art. 3. (market entry and putting into service)...7 On the occasion of trade fairs, exhibitions, demonstrations and the like, the presentation of machinery or quasi-machines that do not comply with the provisions of this Legislative Decree is permitted, provided that a visible sign clearly indicates the noncompliance of the machinery or quasi-machines and the impossibility of them being available before they comply. Furthermore when demonstrating the non-compliant machines or quasi-machines appropriate safety measures must be taken to ensure personal protection. EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA and FIERA MILANO SPA cannot be held responsible for any action taken by the Exhibitors during the Exhibition in relation to the products on display. The Exhibitor will hold harmless EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA and FIERA MILANO SPA from any and all damage, cost and/or expectation of third parties that can arise to the latter due to the actions of the Exhibitor during the Exhibition in relation to the products on display. 33 SAFETY AND HEALTH REGULATIONS ON THE WORK PLACE - EMERGENCY PLAN Exhibitors are required to fill out the section SAFETY AND PROTECTION OF THE HEALTH OF STAFF ON DUTY AT THE WORKPLACE on the Application Form and to comply with the provisions concerning safety and health protection at workplaces, Legislative Decree no. 81/2008 and all subsequent additions, and modifications. Exhibitors are the only responsible, inside their pertaining stand, for respecting the abovementioned provisions; consequently, the Organiser, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA and FIERA MILANO SPA do not assume any responsibility related to non-compliance by the Exhibitors of said provisions. Complete and detailed information will be included in the Technical Regulations of FIERA MILANO SPA available on bimu-sfortec.com or bimu.it - Exhibitors Area. 34 TEMPORARY PROTECTION OF INVENTIONS Pres. Decree 338, effective August 22, 1979, abolished the right to claim so-called «Exhibition priority» for machinery displayed. All relative patent applications must be deposited before the opening of the Exhibition. 35 OFFICIAL FORWARDER AGENT FIERA MILANO SPA Official Forwarder Agents are available to provide all services relating to the entry and customs clearance of machines and materials, including crane and packaging withdrawal, custody and return services, as well as reshipment of materials at the end of the Exhibition. For information: - EXPOTRANS SRL c/o FIERA MILANO - CARGO 1 SS. 33 del Sempione Rho MI (Italy) tel fax Contacts: Detailed information will be given to Exhibitors with the "Notification of Stand Assignment". 36 OFFICIAL SUPPLIERS OF SUNDRY SERVICES Customer Service - Exhibitors Assistance is available for any information. As regards the services rendered by official suppliers, to whom a budget should always be requested, Exhibitors relieve from any responsibility the Management of BI-MU, EFIM SPA, CEU SPA, UCIMU-SISTEMI PER PRODURRE and FIERA MILANO SPA. 1617 ALTRE DISPOSIZIONI 37 REGOLAMENTI LOCALI - RESPONSABILITÀ SOLIDALE - CODICE ETICO L'Espositore è tenuto all'osservanza di tutti i regolamenti locali vigenti e in primo luogo delle norme per la prevenzione degli incendi e degli infortuni. L Espositore è l unico responsabile per gli obblighi derivanti dalle disposizioni di Legge in materia di responsabilità solidale dell appaltatore. L Espositore dichiara di aver preso visione del Codice Etico dell Organizzatore, reperibile sul sito di condividerne ed accettare integralmente i contenuti e di astenersi da comportamenti idonei a configurare le ipotesi di reato di cui al D.Lgs 8 giugno 2001 n. 231, consapevole delle possibili conseguenze e sanzioni derivanti dalla violazione dei principi e delle norme ivi previsti. L Ente Organizzatore, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA e FIERA MILANO SPA non assumono alcuna responsabilità in relazione alla mancata osservanza da parte degli Espositori delle suddette norme. 38 INOSSERVANZE ALLE NORME DI REGOLAMENTO Le Norme indicate nel «Regolamento Generale», nel «Regolamento Tecnico», ed in eventuali specifiche circolari, hanno lo scopo di garantire la migliore presentazione, la sicurezza e l'ordinato svolgimento della Manifestazione, offrendo a tutti gli Espositori identiche possibilità di presentazione e di partecipazione. La Direzione di BI-MU ritiene quindi che soltanto con la perfetta e sostanziale osservanza delle norme predette sia possibile evitare ingiustificate situazioni di privilegio e di pericolo contrastanti con gli interessi della Manifestazione e della collettività degli Espositori. Pertanto le inosservanze alle citate norme saranno sanzionate come previsto agli artt. 30 e CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA L'Ente Organizzatore potrà risolvere il contratto con semplice comunicazione scritta nei seguenti casi: a) mancato pagamento da parte dell'espositore della fattura relativa al saldo del canone nei termini indicati all art. 12; b) dichiarazione di fallimento dell'espositore o sua sottomissione a procedure concorsuali in genere; c) mancato rispetto da parte dell'espositore degli obblighi sanciti dall art. 21. In caso di risoluzione del contratto a mente della presente clausola sono fatti salvi gli ulteriori rimedi legali e contrattuali a favore dell'ente Organizzatore. 40 FACOLTÀ DI RITENZIONE EFIM SPA, CEU SPA e FIERA MILANO SPA, senza nessuna responsabilità per eventuali conseguenze, si riservano il diritto di non consentire l'uscita dei materiali esposti, in caso di inadempienza contrattuale da parte dell'espositore. EFIM SPA, CEU SPA e FIERA MILANO SPA non sono responsabili degli eventuali danni ai materiali d'esposizione verificatisi nell'applicazione del predetto diritto. 41 RECLAMI E RESPONSABILITÀ Eventuali reclami devono essere presentati per iscritto a EFIM SPA o a CEU SPA che decidono inappellabilmente nell'interesse generale della Manifestazione. EFIM SPA, CEU SPA, FIERA MILANO SPA, Società a loro collegate, ed i Terzi comunque interessati all'organizzazione della Manifestazione, in caso di eventuali controversie di qualsiasi natura non riconducibili alle disposizioni di cui agli artt. 21 e 22, non potranno in nessun caso essere chiamati a rispondere in misura superiore al canone di partecipazione versato dall Espositore. 42 LEGGE REGOLATRICE E FORO ESCLUSIVO Il presente Regolamento Generale è regolato dalle leggi della Repubblica Italiana. Tutte le controversie relative alla validità, efficacia, interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente Regolamento Generale saranno deferite all'autorità giudiziaria del foro di Monza con esclusione di ogni altro foro, alternativo o concorrente. OTHER RULES 37 LOCAL REGULATIONS - SEVERAL LIABILITY - CODE OF ETHICS Exhibitor must observe all existing local regulations and in particular those concerning fire and accident prevention. The Exhibitor is solely responsible for the obligations arising from the provisions of Law relating to joint and several liability of the contractor. The Exhibitor declares to have read the Code of Ethics of the Organiser, available at to share and accept in full the content and to refrain from conduct liable to constitute the offense referred to in Legislative Decree June 8, 2001 no. 231 aware of the possible consequences and penalties arising from the violation of the principles and standards laid out therein. The Organiser, CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA and FIERA MILANO SPA cannot be held responsible for Exhibitors' failure to observe the aforementioned provisions. 38 NON-OBSERVANCE OF THE EXHIBITION RULES The regulations set out in the «General Rules», in the «Technical Regulations» and in the specific communications are designed to ensure the best possible presentation, safety and orderly progress of the Exhibition, offering all Exhibitors identical opportunities of presentation and participation. BI-MU Management therefore considers that only total, substantial observance of the said rules can present unjustified situations of privilege or danger from prejudicing the interests of the Exhibition and the Exhibitors as a whole. Therefore eventual non-compliances with the above mentioned provisions will be dealt with the penalties as provided for in previous articles 30 and ESCAPE CLAUSE The Organiser may resolve the contract, giving due notice in writing, in the following cases: a) if the Exhibitor has not paid the invoice relative to the balance of the fee in the terms indicated in art. 12 above; b) if the Exhibitor is declared to be bankrupt or is subject to bankruptcy proceeding in general; c) if the Exhibitor fails to respect the obligations indicated in art. 21. The Organiser may resolve the contract for the reasons stated above without foregoing their rights to other forms of contractual or legal remedy. 40 RIGHT OF SEIZURE In the event of breach of contract by any Exhibitor, EFIM SPA, CEU SPA and FIERA MILANO SPA shall have the right to prevent the exit of exhibits, without incurring any responsibility for the consequences. EFIM SPA, CEU SPA and FIERA MILANO SPA shall not be held responsible for any damage to exhibits incurred during the exercise of said right. 41 COMPLAINTS AND RESPONSIBILITY Any complaints must be presented in writing to EFIM SPA and CEU SPA, which shall have final judgement on them in the general interest of the Exhibition. EFIM SPA, CEU SPA, FIERA MILANO SPA, any companies related to them, and third parties however interested in the organisation of the event, in case of disputes of any kind not due to the provisions referred to in articles 21 and 22, can in no case be asked to respond by more than the participation fee paid by the Exhibitor. 42 LAW IN FORCE AND EXCLUSIVE PLACE OF JURISDICTION The present General Rules are subject to the laws of the Italian Republic. All controversies concerning the validity, effect, interpretation, execution and termination of the present General Rules will be submitted to the Court of Monza, excluding any other alternative or concurring courts. 1718 43 TRATTAMENTO DATI PERSONALI Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo Unico Privacy) e successive variazioni, siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali (ed eventualmente sensibili), in nostro possesso o fornite tramite la compilazione di moduli. La presente deve considerarsi anche quale informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto (Art. 23 D.Lgs. 196/03). I dati di natura personale da Lei forniti a EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità: a) Gestione trattamento dati inerente: - iscrizione attraverso apposita modulistica e acquisizione dati per la partecipazione alla Manifestazione 29.BI-MU nonché per informazioni commerciali sulle attività fieristiche (servizio analogo) e per attività statistica, fino a sua opposizione ai sensi art. 130 comma 4 del codice privacy, informazioni commerciali gestite per conto di EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA da CEU- CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA, Viale Fulvio Testi, Cinisello Balsamo MI, Società del Gruppo; - attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti per la partecipazione alla Manifestazione; - fornitura di beni e servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti; - attività amministrativo-contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed eventuale trasferimento dati all estero anche in paesi non U.E. nei limiti di legge. Attività gestite per conto di EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA da FIERA MILANO SPA, Piazzale Carlo Magno Milano. b) Gestione trattamento dati inerente: - utilizzo dei dati, previo consenso, per attività di marketing diretto, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta per ricevere - tramite mezzi automatizzati posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea - materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte di EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA e dalle altre società collegate a CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA con suo consenso, fino a sua opposizione; c) Gestione trattamento dati inerente: - utilizzo dei dati, previo consenso, per attività di marketing diretto, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta per ricevere - tramite mezzi automatizzati posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea - materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative da parte di soggetti terzi a EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, con suo consenso, fino a sua opposizione. Più specificatamente per ricevere comunicazioni commerciali da parte di: FIERA MILANO MEDIA SPA - Piazzale Carlo Magno 1, Porta Carlo Magno Milano (che gestisce il catalogo online della Manifestazione) e società del Gruppo. Modalità del trattamento - Conservazione Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs. 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati presso la sede del titolare. Ambito di comunicazione e diffusione I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno diffusi come da contratto (es. sul catalogo online) e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del trattamento, all'estero, all'interno dell'unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all'art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra UE nell'ambito e nei limiti previsti dall'art 43 e dall'art. 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003, per la finalità sopra riportate, al fine di ottemperare ai contratti o finalità 43 HANDLING OF PERSONAL DATA Statement and consent request for processing personal data in accordance with and for the effects referred to in Article 13, Legislative Decree, 30 June 2003, No In compliance with Legislative Decree 30 June 2003, no. 196 (Privacy Act) and subsequent amendments, we must provide you with the necessary information in order to process your personal and possibly sensitive data, in our possession or provided by filling in forms. The present article must be considered also as informative given according to art. 13, Legislative Decree, June 30, 2003 no Purpose of the processing for which consent is granted where requested (Art. 23 Legislative Decree 196/03). Data of personal nature, provided by you to EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA will be the subject of processing for the following purposes: a) Handling of data regarding: - inscription through appropriate forms and data acquisition for participation in the event 29.BI-MU as well as for commercial information on exhibition activities (similar service) and statistical work, unless you object under Art. 130 paragraph 4 of Privacy Code, commercial information managed on behalf of EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA by CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA, Viale Fulvio Testi, Cinisello Balsamo, MI Italy, Company of the Group; - closely related and instrumental activity for the management of the relationships for the participation to the Exhibition; - supply of goods and services and for the protection of the credit positions arising from them; - administrative-accounting activities (issue of invoices, provision for payments) and any data transfers abroad and in non EU countries within the legal limits. Activity managed on behalf of EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA by FIERA MILANO SPA, Piazzale Carlo Magno Milano Italy. b) Treatment of personal details for the following: - use of personal details, subject to consent, for direct marketing activities, market researches, sample researches and direct sale - through automated means such as , telefax messages, MMS (Multimedia Messaging Service) or SMS (Short Message Service) messages or any other kind of message or by phone through the call centre operator or by regular mail - in order to receive information material for the assessment of the satisfaction level, and promotional, commercial and advertising material, or material incident to events and initiatives promoted by EFIM- ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA and other companies related to CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA, with your permission, until you oppose: c) Treatment of personal details for the following: - use of personal details, subject to consent, for direct marketing activities, market researches and direct sale through automated means such as , telefax messages, MMS (Multimedia Messaging Service) or SMS (Short Message Service) messages or any other kind of message or by phone through the call center operator or by regular mail - in order to receive information material for the assessment of the satisfaction level, and promotional, commercial and advertising material, or material incident to events and initiatives promoted by EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA and other companies related to CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA, with your permission, until you oppose: more specifically, to receive communications from: FIERA MILANO MEDIA SPA - Piazzale Carlo Magno 1, Porta Carlo Magno Milano ( who manages the on-line catalogue of the event) and companies of the Group. Processing methods - Maintenance Processing will be performed automatically and/or manually, with methods and instruments to ensure maximum safety and privacy, with work by people specially responsible for this in accordance with the provisions in Articles 31 and subsequent of Legislative Decree 196/03. The data will be kept for a period not exceeding the purposes for which the data were collected and subsequently processed at the headquarters of Data Controllers Transmission and diffusion Your data, which are being processed, will be distributed as per contract (eg online catalogue) and will be communicated to companies contractually related to Data Controller, abroad, within the European Union, in accordance with and within the limits referred to Art. 42 of Legislative Decree No. 196/2003. Personal data can be transferred abroad to countries outside the EU in the context and within the limits provided for in Articles 43 and 44 b) of 1819 connesse. I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie: - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); - soggetti ed Enti che collaborano con il Titolare del trattamento per l organizzazione della fiera; - liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; - altre società collegate CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA - FIERA MILANO MEDIA SPA; I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede Titolare del trattamento. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. Natura del conferimento e rifiuto Il conferimento dei dati necessari per legge, per le finalità di cui al punto a) (quali a titolo esemplificativo: ragione sociale, indirizzo, partita IVA) è obbligatorio e necessario per poter concludere e dare esecuzione al relativo contratto. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti: - l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; - la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti b) e c) è facoltativo. L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punti b) e c) sopra riportate, non comporta invece alcuna conseguenza negativa riguardo alle sue richieste e per dare esecuzione al relativo contratto. Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati, alla nostra Società, in persona del proprio Legale Rappresentante o al Responsabile del Trattamento, contattando la ns. sede al numero di telefono /.234, oppure inviando una mail a Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato ( , SMS, MMS, fax) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una all indirizzo con oggetto cancellazione da automatizzato o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole , e non sarà più disturbato. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore, posta cartacea) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una all indirizzo con oggetto cancellazione da tradizionale e non sarà più disturbato. Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di Legislative Decree No. 196/2003, in order to comply with contracts connesse. connesse. I dati I potra dati or related purposes. The data can be transmitted to third appartenenti parties appartenenti alle segu alle belonging to the following categories: - soggetti - soggetti che fornis che - those who provide services for the management of informativo the informativo usato usd information system used by the Data Controller telecomunicazioni and (i telecommunications networks (including ); - soggetti - soggetti ed Enti ed ch E - subjects and Boards who collaborate with the Data Controller per on l organizzazione per the organisation of the Exhibition - liberi - liberi professionisti, - professionals, studios or companies in the context of support assistenza and assistenza e consul e c consultancy relations; - soggetti - soggetti che svolg che - those who perform control, revision and certification obligations certificazione certificazione delle relating to the activities carried out by the Data Controller; trattamento; trattamento; - competent authorities for fulfilling legal obligations - and/or autorità - autorità competenti provisions of public bodies, on request; disposizioni disposizioni organ di - others companies associated to CEU-CENTRO ESPOSIZIONI - altre - società altre società collega co UCIMU SPA; - FIERA MILANO MEDIA SPA; - FIERA - FIERA MILANO MILAN ME I soggetti I soggetti appartenent Those belonging to the categories above perform the function di Responsabile di of Responsabile del tr Processing Manager, or operate in complete autonomy as separate autonomia autonomia come com dis Data Controllers. The list of any controllers is constantly updated eventuali eventuali responsabili and available at the headquarters of Data Controllers. Any presso further presso la sede la set communication or dissemination will only take place following your comunicazione o dif explicit consent. Nature of the allocation and refusal consenso. consenso. Natura Natura del conferime del The provision of data required by Law, for the purposes referred Il conferimento Il in conferimento dei dad paragraph a) (for example: Company name, address, VAT) punto it punto is a) (quali a) (quali a tito compulsory and necessary to be able to conclude and partita to give partita IVA) è IVA) obblig è o execution to the relative contract. The Data Controller dare informs esecuzione dare esecuzione al re moreover that, in case of failing communication or che wrong l'eventuale che l'eventuale non con communication of one of the compulsory data, the consequences delle informazioni delle informazion obbl are as follow: - l'impossibilità - l'impossibilità del tit - the Data Controller may find impossible to guarantee the respect stesso stesso ai patti ai contra patti of the handling of data for which it was performed. - la possibile - la possibile mancat m - the possible mismatch of the results of the processing stesso data stesso agli agli obb according to tax law, administrative and civil law which it was amministrativa e civ addressed. Il conferimento Il conferimento dei d The allocation of the data for points b) and c) purpose is optional. facoltativo. facoltativo. L'eventua The eventual refusal of consent to points b) and c) according nei to punti the nei punti b) e b) c) e so purpose indicated has no negative consequence to your conseguenza request conseguenza negativ and to give execution to the relative contract. esecuzione esecuzione al relativo al You will be able to assert your rights as expressed by Articles Lei 7, potrà Lei 8, potrà far valere far vale i p 9 and 10 of Legislative Decree June 30, 2003, No. del 19, D.Lgs. by del D.Lgs. 30 giugno 30 g addressing the Data Controller, our Society in the person trattamento of trattamento its dei dati, dei Legal Representative or Processing Manager by contacting Legale our Legale Rappresentan office, tel /.234 or sending an contattando contattando to la ns. la sed n oppure oppure inviando inviando una m To stop receiving automated direct marketing communications Per ( , Per non non ricevere ricev SMS, MMS, Fax), simply send at any time an automatizzato automatizzato ( , indicating cancellation from automated, qualsiasi or use qualsiasi momento momen un our automatic cancellation system, so you will be no oggetto longer oggetto cancellazione disturbed. di cancellazione di cancellazione autom To stop receiving automated direct marketing communications più disturbato. ( , più disturbato. SMS, MMS, Fax), simply send at any time an Per non Per to ricevere non ricevere più c indicating cancellation from automated, (telefonate or use (telefonate con operat con o our automatic cancellation system, so you will be no in longer qualsiasi in qualsiasi momento disturbed. con oggetto con oggetto cancel disturbato. disturbato. Art. 7. Right of access to personal data and other rights Art. 7. Art. Diritto 7. Diritto di acces di 1. The person concerned has the right to obtain confirmation 1. of L'interessato the 1. L'interessato ha di existence or not of personal details which concern them, even meno if not meno di dati di persona dati yet registered, and their communication in intelligible form. registrati, 2. The registrati, e la e loro la interested party has the right to obtain an indication: a) of the L'interessato origin L'interessato ha diritto ha of the personal data; b) of the purpose and methods dati of personali; the dati personali; b) delle b processing; c) of the logic applied in case of processing logica using logica applicata applicata in ca electronic instruments; d) of the identity of the holder, strumenti the strumenti elettronici; d controllers and the assigned representative as per article responsabili responsabili 5, e del e rap de paragraph 2; e) of the subjects or categories of recipients to comma whom comma 2; e) dei 2; e) sogg dei the personal data may be communicated or who might personali acquire personali possono posso es knowledge of as designated representative in the territory conoscenza of the conoscenza in qualità in State, as controllers or as those responsible. 3. The interested dello Stato, dello Stato, di respons di party has the right to obtain: a) the updating, rectification ottenere: or, if ottenere: of a) l'aggiorna a) interest, the integration of the data; b) the cancellation, interesse, interesse, l'integrazio transformation into anonymous form or the blocking of data used trasformazione in in form i violation of law, including that which does not need to be violazione kept violazione in di legge, di legc relation to the purposes for which the data were collected conservazione or in relain subsequently processed; c) the declaration that the operations raccolti raccolti o successiv o referred to in (a) and (b) have been brought to the attention, operazioni even operazioni di cui di al c as regards their content, of those to whom the data conoscenza, are conoscenza, anche anc pe communicated or disseminated, except in the case in which ai quali this ai i quali dati sono i dati stat son fulfilment proves to be impossible or would require the tale use adempimento tale of si20 mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Servizio E-Contact : si ricorda che per gli espositori che aderiranno al servizio in oggetto, questi saranno tenuti, quali autonomi Titolari del trattamento, a rilasciare apposita informativa privacy al visitatore che acceda allo stand per utilizzare i dati per finalità di marketing. Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti contattare: Titolare del trattamento: EFIM ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA Sede legale: Viale Fulvio Testi, Cinisello Balsamo (MI) nella persona del Legale Rappresentante o del Responsabile del Trattamento presso Ufficio Fiere : tel / fax means manifestly disproportionate to the protected right. 4. The interested party has the right to object, in whole or in part: a) for legitimate reasons to the treatment of personal details which concern them, even if pertinent to the purpose of collection; b) the processing of personal details which concern them with the aim of sending publicity, direct sales material or for the fulfilment of market research or commercial communication. E-Contact service: it is reminded that exhibitors joining the above service will be required, as independent owners of the treatment, to provide visitors accessing their stands with appropriate privacy notices in order to use their details for marketing purposes. For any information and/or clarification, please contact: The Data Controller: EFIM ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA Registered office: Viale Fulvio Testi, Cinisello Balsamo MI (Italy) in the person of the Legal Representative or the Processing Manager by Exhibitions Office: tel / fax ****** ****** Per l'interpretazione di tutte le disposizioni contenute nel presente Regolamento Generale ed in tutte le successive comunicazioni, integrazioni, modifiche e deroghe, valgono esclusivamente il testo in lingua italiana ed il diritto della Repubblica Italiana. For all questions concerning the interpretation of the provisions and all subsequent notices, additions, changes, derogations of the present General Rules, the Italian language version shall be binding and the Italian Law shall be applied. ****** ****** L'Espositore, sottoscrivendo la Domanda di Ammissione allegata, dichiara di aver attentamente letto e di approvare specificamente le seguenti clausole: 1. Organizzazione subordinata alla concessione delle necessarie autorizzazioni e limitazione di responsabilità Customer Service - Assistenza Espositori - Esclusiva responsabilità di FIERA MILANO SPA Servizio di vigilanza generale dei padiglioni a cura esclusiva di FIERA MILANO SPA - 6. Prodotti per dimostrazioni, estromissione e limitazione di responsabilità - 7. Inosservanza alle norme di ammissione e normativa IVA - 8. Traslazione a carico degli Espositori del rischio per la mancata celebrazione della Manifestazione - 9. 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The Exhibitor, filling in the enclosed Application Form, declares to have carefully read and to approve the following clauses: 1. Organisation subject to the granting of required permits and limitation of liability Customer Service - Exhibitors Assistance - Exclusive liability of FIERA MILANO SPA General security service of pavilions exclusively provided by FIERA MILANO SPA - 6 Products for demonstration purposes, exclusion and limit of liability - 7 Non-compliance with rules concerning admission and VAT rules - 8. Transfer of the risk of Exhibition cancellation to Exhibitors - 9. 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 art. 73
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 articolo 1907
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