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Timestamp: 2017-07-23 18:38:49+00:00

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10.421 Ausführungsanweisung der EKD zur Benutzungsordnung für Archivgut - FIS Kirchenrecht | Bremen
10.421 Ausführungsanweisung der EKD zur Benutzungsordnung für Archivgut
.Ausführungsanweisung zur Ordnung für die Benutzungdes kirchlichen ArchivgutesVom 15. Mai 1987(ABl. EKD 1987 S. 283)####§ 1Benutzungsantrag (zu § 3 BenO1#)
1 Entspricht der Antrag auf Benutzung nicht der Benutzungsordnung, so ist der Antragsteller aufzufordern, ihn entsprechend zu ergänzen. 2 Ist der Antragsteller der Person nach nicht bekannt, so kann die Vorlage seines Personalausweises verlangt werden. 3 Weigert sich der Antragsteller, den Antrag zu ergänzen oder seinen Personalausweis vorzulegen, gilt der Antrag als nicht gestellt.
1 Der Antragsteller hat im Benutzungsantrag den Forschungsgegenstand so genau wie möglich zu beschreiben. 2 Ein Antrag, mit dem allgemeine Einsicht in Archivgut oder in das Archiv begehrt wird, ist unzulässig.#§ 2Ausnahmeerlaubnis (zu § 7 Abs. 3 BenO2#) 1 Für die Benutzung von Schriftgut amtlicher Herkunft, das den Schutzfristen unterliegt oder durch besondere Bestimmungen längerfristig gesperrt ist (§ 7 Abs. 1 und 2 BenO), kann die zuständige Stelle Ausnahmen gestatten. 2 Entsprechende Anträge mit genauer Beschreibung des Forschungsgegenstandes und Benutzungszweckes und ausführlicher Begründung sind schriftlich über das zuständige Archiv an die zuständige Stelle zu richten.#§ 3Benutzung im Archiv (zu § 12 BenO3#)
Vor Empfang des Archivgutes hat der Benutzer Überbekleidung, Taschen und Ähnliches an dem dafür vorgesehenen Platz abzulegen.
1 Im Benutzerraum ist Essen, Trinken und Rauchen untersagt. 2 Der Benutzer hat Rücksicht auf andere Anwesende zu nehmen.#§ 4 1 Die Beratung von Benutzern beschränkt sich auf Hinweise auf einschlägiges Archivgut und Literatur. 2 Ein Anspruch auf Unterstützung beim Lesen besteht nicht.#§ 5
1 Archivgut ist schriftlich zu bestellen. 2 Soweit Bestellzettel bereitliegen, sind diese zu benutzen. 3 Besonders ist darauf zu achten, dass die Signaturen angegeben werden.
Grundsätzlich wird nur eine begrenzte Anzahl von Archivalieneinheiten vorgelegt.#§ 6 1 Archivgut, Findbehelfe und Bücher, die dem Benutzer vorgelegt werden, sind behutsam zu behandeln. 2 Insbesondere ist es untersagt, auf ihnen Vermerke, Striche oder Zeichen irgendwelcher Art anzubringen, Handpausen anzufertigen, sie als Schreibunterlagen zu verwenden oder sonst irgendetwas zu tun, was ihren Zustand verändert oder gefährdet.#§ 7 1 Beim Verlassen des Archivs sind alle ausgehändigten Archivalieneinheiten, Findbehelfe und Bücher der Aufsicht zurückzugeben. 2 Ist eine weitere Benutzung innerhalb der folgenden zwei Wochen beabsichtigt, kann das Archivgut weiter bereitgehalten werden.#§ 8Herstellung von Reproduktionen (zu § 16 BenO4#)
1 Das Archiv hat stets das Reproduktionsverfahren auszuwählen, das das Archivgut am meisten schont. 2 Bei der Herstellung von Fotokopien ist zu berücksichtigen, dass intensives Licht mit hohem Anteil von UV-Strahlen langfristig Schäden verursacht.#§ 9Versendung von Archivgut (zu § 17 BenO5#)
Der Sendung ist eine Empfangsbestätigung beizulegen, die die Archivsignatur und die Blattzahl der Archivalieneinheit sowie die Bitte an das empfangende Archiv zur umgehenden Rücksendung der Empfangsbestätigung enthalten muss.
1 Die Versendung erfolgt nur auf dem Post- oder Dienstwege. 2 Das Archivgut ist bei Versendung als Wertpaket seinem Wert entsprechend, mindestens aber mit DM 1000, – zu versichern.6#
Die Leihfrist beträgt sechs Wochen und kann auf schriftlichen Antrag einmal verlängert werden.#§ 10InkrafttretenDiese Ausführungsanweisung tritt gleichzeitig mit der Ordnung für die Benutzung des kirchlichen Archivgutes (Benutzungsordnung) in Kraft.7##1 ↑ Nr. 10.420.#2 ↑ Nr. 10.420.#3 ↑ Nr. 10.420.#4 ↑ Nr. 10.420.#5 ↑ Nr. 10.420.#6 ↑ Seit Einführung des Euro sollte der Versicherungswert 500,- € nicht unterschreiten.#7 ↑ Vgl. § 20 der Benutzungsordnung Nr. 10.420.

References: § 3
 § 7
 § 12
 § 16
 § 17
 § 20