Source: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/es/inspeccion-vigilancia-y-control-esal-deportivas-yo-recreativas
Timestamp: 2017-04-29 03:50:17+00:00

Document:
Inspección, Vigilancia y Control a ESAL deportivas y/o recreativas | Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte
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Foto: SCRDINSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO CON FINES DEPORTIVOS Y/O RECREATIVOS CON DOMICILIO EN BOGOTA D.C., REGISTRADAS EN LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
Entidad sin ánimo de lucro Es una persona jurídica capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial y extrajudicialmente en la que se denota ausencia del concepto capitalista de remuneración de inversión ánimo de lucro, por tanto no se realiza el reparto de excedentes o beneficios obtenidos por la entidad a favor de ninguna persona natural o jurídica, los excedentes obtenidos por una organización de este tipo al final de cada ejercicio deben ser re invertidos en su objeto social. - Corporación o Asociación
Es el ente jurídico que surge del acuerdo de una pluralidad de voluntades vinculadas mediante aportes en dinero, especie o actividad a la realización de un fin de beneficio social que puede contraerse a los asociados o corporados, a un gremio o grupo social en particular. Su régimen estatutario y decisiones fundamentales, se derivan de la voluntad de sus miembros según el mecanismo del sistema mayoritario, así puede renovarse o modificarse por la voluntad mayoritaria de sus asociados, en la forma prevista en sus estatutos, los cuales a su vez son susceptibles de reforma, en cualquier momento, por ministerio de esa voluntad.
- Institución de utilidad común
2. El nombre de la entidad sin ánimo de lucro.
5. El patrimonio y la forma de hacer los aportes
6. La forma de administración con indicación de las atribuciones y facultades de quien tenga a su cargo la administración y representación legal
7. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de convocarse a reuniones extraordinarias
Las personas jurídicas sin ánimo de lucro de que tratan los artículos 40 a 45 y 143 a 148 del Decreto 2150 de 1995 se inscribirán en las respectivas Cámaras de Comercio en los mismos términos, con las mismas tarifas y condiciones previstas para el registro mercantil de los actos de las sociedades comerciales.
Inspección, Vigilancia y Control de las Entidades sin Ánimo de Lucro con fines deportivos y/o recreativos de competencia de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte
Es la facultad Consiste para ordenar los correctivos necesarios en orden a subsanar una situación crítica de orden jurídico, contable, económico, administrativo o de impacto social, como la potestad de imposición de sanciones a las entidades sin ánimo de lucro.
Información y documentación que deben allegar las ESAL con fines deportivos y/o recreativos sujetas a la Inspección, Vigilancia y Control de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte
A partir del marco normativo expuesto y una vez registrada la fundación, asociación o corporación en la Cámara de Comercio de Bogotá, la Entidad sin Ánimo de Lucro -ESAL- debe remitir a la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte ubicada en la carrera 8 No. 9-83 de la ciudad de Bogotá, la documentación que a continuación se relaciona:
ESAL RECIEN CONSTITUIDAS Las entidades sin ánimo de lucro con fines deportivos y/o recreativos recíen constituidas deben allegar por primera vez, copia de los siguientes documentos:
1 - Acta de Constitución de la Fundación, Corporación o Asociación, debidamente suscrita por el Presidente y Secretario de la Asamblea, adjuntando el listado de asistencia con la firma de todos los participantes.
2 – Estatutos de la Entidad sin Ánimo de Lucro debidamente aprobados.
3 – Certificación de aportes sociales de la Fundación, Asociación y/o Corporación expedido por Contador Público o el Revisor Fiscal, si lo hay.
4 - Balance inicial debidamente firmado por el Representante Legal, por el Contador Público que lo elaboró y Revisor Fiscal, si lo hay.
5 - Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá.
6 - Certificado de Inscripción del Libro de Actas expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá.
7 - Fotocopia del primer folio de los Libros Contables Oficiales (Mayor y Balance, Diario) , en la cual consta la inscripción de los mismos ante la DIAN.
8 - Registro Único Tributario – RUT.
9 - Certificación Bancaria de apertura de una cuenta a nombre de la Fundación, Asociación y/o Corporación.
Nota: Esta documentación deberá ser allegada por parte de la entidad sin ánimo de lucro dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de su inscripción ante la Cámara de Comercio de Bogotá, de conformidad con lo señalado en los artículos 1° y 12 del Decreto 427 de 1996. ESAL EN FUNCIONAMIENTO
1- Convocatoria a la Asamblea General (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada Esal). 2- Certificado de Existencia y Representación Legal donde conste la renovación de la inscripción en el registro mercantil la cual debe ser realizada dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, de conformidad con el artículo 166 del Decreto 019 de 2012.
3- Estados Financieros:
Grupo No. 2: (Ley 1314 de 2009 y D.R. 3022 de 2013, D.R. 2267/2014):
Estados Financieros básicos comparativos del año inmediatamente anterior (Balance General y Estado de Resultados) debidamente firmados por el Representante Legal, por el Contador Público que los elaboró y el Revisor Fiscal, si lo hay. Decreto 2649/93 artículos 32 y 33.
Notas a los Estados Financieros comparativas con el año inmediatamente anterior, de conformidad con el artículo 114 del Decreto 2649 de 1993 y su presentación según el artículo 36 de la Ley 222 de 1995.
Grupo No. 3: (Ley 1314 de 2009 y D.R. 2706 de 2012, Dto.3019/2013):
Estado de la Situación Financiera: las entidades del Grupo No. 3 deberán presentar, lo señalado en el Decreto 2706 de 2012, Capítulo II Conceptos y Principios Generales y el Capítulo III párrafo 3.8, el siguiente conjunto completo de los Estados Financieros, así:
a) Un Estado de Situación Financiera.
b) Un Estado de Resultados.
c) Notas a los Estados Financieros y su presentación según el artículo 36 de la Ley 222 de 1995.
4- Certificado de los Estados Financieros firmado por el Representante Legal y el Contador Público que los elaboró, según el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993 y artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
5- Dictamen del Revisor Fiscal debidamente firmado en los términos del los artículos 208 y 209 del Código de Comercio y artículo 38 de la Ley 222 de 1995.
6- Informe de Gestión firmado por el Representante Legal según el artículo 47 de la ley 222 de 1995, modificado por la Ley 603 de 2000.
7- Acta de Asamblea General donde conste la aprobación de los Estados Financieros, del informe de gestión y de la destinación de los excedentes, conforme a lo establecido en los artículos 422, 431 de Código de Comercio y el artículo 46 de la Ley 222 de 1995. 8 - Presupuesto aprobado por la Asamblea General, para la siguiente vigencia según Decreto 1093 de 1989.
9 – Registro Único Tributario -RUT- actualizado.
Nota: En el evento de que la ESAL realice reforma de estatutos o cambio de dirección, es necesario que remita el Certificado de Cámara de Comercio actualizado de acuerdo con los artículos 1°, 12° del Decreto 427 de 1996.
PLAZO PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN JURIDICA, FINANCIERA Y CONTABLE ANTE LA SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE.
La documentación anterior se debe remitir a la Subdirección de Regulación y Personas Jurídicas a de la SCRD a más tardar el 30 de abril de cada año, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley 222 de 1995, en los términos establecidos en los Decretos Nacionales 1318 de 1988, 1093 de 1989, 2649 de 1993 y 1878 de 2008.
ATENCIÓN VIRTUAL: Usted podrá realizar solicitud de la expedición de Certificados de Inspección, Vigilancia y Control a través del correo electrónico: tramitespersonasjuridicas@scrd.gov.co, indicando los datos básicos de la ESAL, teléfono, dirección, correo electrónico.
ATENCIÓN TELEFÓNICA: 3274850 extensión 710 -706.
Publicado el Lun, 10/26/2015 - 16:15 ¿Fue útil la información obtenida? *
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 artículo 46
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