Source: https://www.carmen-ev.de/infothek/c-a-r-m-e-n-e-v/datenschutz/2818-datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-08-19 09:41:29+00:00

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C.A.R.M.E.N. e.V. - Datenschutzerklärung
Herzlichen Dank für den Besuch unserer Webseite. Wir informieren Sie mit nachfolgender Datenschutzerklärung darüber, wie personenbezogene Daten bei einem Besuch der Webseite www.carmen-ev.de verarbeitet werden.
C.A.R.M.E.N. e.V. nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen bzgl. des Datenschutzes bei C.A.R.M.E.N. e.V. wenden Sie sich bitte an die im Folgenden aufgeführten Kontaktdaten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der ab 25.05.2018 wirksamen EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG).
Unser Verein hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Geschäftsführer Edmund Langer
Tel.: +49 (0) 9421 960-300
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3. Personenbezogene Daten in den Logfiles werden grundsätzlich gelöscht, eine Speicherung der IP-Adresse ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Die anderen, nicht personenbezogenen Daten werden für weitere Analysen gespeichert.
Wir verwenden sog. Sitzungs-Cookies, die nach Ende der Sitzung wieder von der Festplatte des Nutzers gelöscht werden. Daneben verwenden wir auch dauerhafte Cookies, welche auf dem Endgerät des Nutzers verbleiben und es uns ermöglichen, den Browser des Nutzers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
3. Die Verwendung der Cookies erfolgt zum Zwecke der Vereinfachung der Nutzung der Website für unsere Nutzer sowie zur Steigerung der Attraktivität unserer Webseite. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 lit. f DSGVO.
1. Auf unserer Internetseite sind E-Mail-Adressen angegeben, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt der Nutzer zu uns mittels E-Mail Kontakt auf, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von uns gespeichert.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, welche im Falle des E-Mail-Kontaktes verarbeitet werden, dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Darin liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Nimmt ein Nutzer per E-Mail Kontakt zu uns auf, wird dieser im Zuge der Beantwortung der Anfrage um seine Einwilligung dahingehend gebeten, dass wir seine E-Mail-Adresse samt der dazugehörigen Kontaktdaten in unsere Datenbank aufnehmen, diese im Rahmen unserer Netzwerkarbeit auch an Dritte weitergeben sowie an die Prüfstellen unseres Fördergebers übermitteln dürfen. Erteilt der Nutzer dann die entsprechende Einwilligung, wird seine E-Mail-Adresse zusammen mit den dazugehörigen Kontaktdaten in unsere Datenbank gespeichert. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der erteilten Einwilligung zum Zwecke der Netzwerkarbeit sowie an die Prüfstellen unserer Fördermittelgeber, soweit diese zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten zwingend erforderlich ist.
Im Falle einer Weitergabe im Rahmen unserer Netzwerkarbeit wird der Betroffene jeweils über die Weitergabe der Kontaktdaten informiert.
Zweck der Speicherung ist die Erfüllung verschiedener Nachweispflichten, die sich im Zusammenhang mit der staatlichen Förderung unseres Vereins ergeben sowie die Vernetzung von Akteuren.
Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung in unserer Datenbank ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden im Turnus von 6 Jahren gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern. Ferner werden die in der Datenbank gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, sobald der Nutzer seine Einwilligung widerruft.
VII. Registrierung und Log-In
1. Auf unserer Webseite können sich die Nutzer zum Download der Software Sophena registrieren. Im Zuge der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten des Nutzers erhoben: Vorname, Nachname, Adresse und E-Mail-Adresse. Im Zuge der Absendung des Registrierungsformulars werden zudem weitere personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse erfasst. Diese Daten werden zur Bereitstellung der Software genutzt, sowie dazu, den Nutzer auf Neuigkeiten betreffend der Software (wie Updates, neue Versionen oder Schulungsangebote) hinzuweisen.
Im Zuge der Registrierung wird der Nutzer auf die Verwendung seiner personenbezogenen Daten gesondert hingewiesen. Es wird eine ausdrückliche Einwilligung des Nutzers dahingehend eingeholt, dass die E-Mail-Adresse des Nutzers samt der dazugehörigen Kontaktdaten in unserer Datenbank gespeichert werden und im Bedarfsfall an die Prüfstelle unseres Fördergebers übermittelt werden darf.
Für Nutzer, welche an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen haben, besteht weiterhin die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite unter Nennung bereitgestellter Benutzernamens und Passwörter einzuloggen. Die Angabe des Namens des Nutzers oder sonstiger personenbezogener Daten ist dabei nicht erforderlich. Auch im Zuge der Betätigung des Log-In-Buttons werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere wiederum die IP-Adresse des Nutzers.
Sämtliche Daten, die beim Registrierungsvorgang und bei einem Log-In erhoben werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben. Dies gilt nicht, sofern der Nutzer in die Datenspeicherung und Weitergabe an unseren Fördergeber ausdrücklich eingewilligt hat. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Registrierung zum Download der Software Sophena sowie zur Information des Nutzers über die Software bzw. zum Log-in des registrierten Nutzers. Hat der Nutzer seine Einwilligung zur Speicherung seiner personenbezogenen Daten in unserer Datenbank erteilt, erfolgt die Datenverarbeitung zudem zum Zwecke der Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, welche bei der Registrierung zum Erwerb der Software Sophena und zur Information über die Software verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. im Falle der Einwilligungserteilung zur weitergehenden Speicherung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Absendung des Registrierungsformulars und der Betätigung des Log-in-Buttons verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Registrierungsformulars dient uns zur Durchführung der Registrierung und zum Zwecke der Zurverfügungstellung der Software Sophena sowie zur Information über die Software. Sofern der Nutzer seine Einwilligung erteilt hat, dienen uns die in der Eingabemaske eingegebene E-Mail-Adresse sowie die Kontaktdaten des Nutzers zudem zum Zwecke der Erfüllung unserer Nachweispflichten gegenüber unseren Fördergebern, sofern zu diesem Zwecke die Offenlegung der personenbezogenen Daten erforderlich ist.
Die sonstigen während des Absendevorgangs des Registrierungsformulars bzw. der Betätigung des Log-in-Buttons verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Funktionen zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Registrierungsformulars ist dies dann der Fall, wenn die Benutzung der Software Sophena durch den Nutzer aufgegeben wird, das Vertragsverhältnis beendet ist und keine Informationspflichten mehr bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dies gilt nicht, wenn der Nutzer mittels Einwilligungserteilung in eine längere Speicherung seiner personenbezogenen Daten in unserer Datenbank ausdrücklich eingewilligt hat; in diesem Fall werden die Daten in einem Turnus von sechs Jahren gelöscht sowie unverzüglich dann, wenn der Nutzer seine Einwilligung widerruft.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht.
VIII. Anmeldeformular
1. Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit an, sich zu verschiedenen Veranstaltungen anzumelden. Dazu muss der Nutzer das bereitgestellte Anmeldeformular ausfüllen. Im Zuge der Ausfüllung des Anmeldeformulars werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Firma, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefon- und / oder Fax-Nummer.
Im Zuge der Absendung des Anmeldeformulars werden weitere personenbezogene Daten des Nutzers, insbesondere dessen IP-Adresse verarbeitet.
Im Zuge der Anmeldung wird der Nutzer auf die Verwendung seiner personenbezogenen Daten gesondert hingewiesen. Es wird eine ausdrückliche Einwilligung des Nutzers dahingehend eingeholt, dass die E-Mail-Adresse des Nutzers samt der dazugehörigen Kontaktdaten in unsere Datenbank gespeichert werden und im Bedarfsfall an die Prüfstelle unseres Fördergebers übermittelt werden darf.
Sämtliche im Zuge der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der Anmeldung und der nachfolgenden Veranstaltung erhoben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Dies gilt nicht, sofern der Nutzer in die Datenspeicherung und Weitergabe an unseren Fördergeber ausdrücklich eingewilligt hat; in diesem Fall werden die personenbezogenen Daten in unserer Datenbank gespeichert und im Bedarfsfall an unseren Fördergeber zur Erfüllung der Nachweispflichten weitergegeben.
2. Rechtsgrundlage für die im Zuge der Anmeldung verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Eingehung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses erfolgt. Im Falle der Einwilligungserteilung zur weitergehenden Speicherung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Absendung des Anmeldeformulars verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zuge der Absendung des Anmeldeformulars dient dazu, einen Missbrauch der Funktionen zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die in das Anmeldeformular eingegebenen Daten werden gelöscht, sobald die gebuchte Veranstaltung durchgeführt und das Vertragsverhältnis beendet ist, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dies gilt nicht, wenn der Nutzer mittels Einwilligungserteilung in eine längere Speicherung seiner personenbezogenen Daten in unserer Datenbank ausdrücklich eingewilligt hat. In diesem Fall werden die Daten unverzüglich gelöscht, wenn der Nutzer seine Einwilligung widerruft.
IX. Einsatz des Analyse-Tools AWStates
1. Unsere Webseite verwendet das Analyse-Tool AWStates. Dieses läuft ausschließlich auf dem jeweiligen Webserver und analysiert die Log Daten, welche bei einem Aufruf unserer Webseite gespeichert werden. Eine Script-Einbindung im HTML-Code erfolgt nicht.
2. Die über das Analyse-Tool gespeicherten IP-Adressen werden bereits im Zuge der Speicherung anonymisiert, so dass ein Rückschluss auf die hinter der IP-Adresse stehende natürliche Person nicht mehr möglich ist.
3. Durch den Einsatz des Analyse-Tools AWStates werden daher keine personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeitet.
Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Straubing, 04. Februar 2018

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 89