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Timestamp: 2018-02-22 12:18:56+00:00

Document:
Resolución 163 de 2005 Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB
"Por la cual se adopta el Reglamento Interno del Comité de Conciliación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá".
EL COMITÉ DE CONCILIACIÓN DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ.
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el numeral 9 del artículo (Sic) del Decreto Nacional 1.214 de 2000, y la Resolución 128 del 20 de junio de 2001, proferida por el Director General de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
Que Ley 446 de 1998 establece que en las entidades y organismos de derecho público del orden Nacional, Departamental, Distrital y Municipal, así como los entes descentralizados en todos los niveles, deberá integrarse un Comité de Conciliación, conformado por funcionarios del nivel directivo.
Que mediante la Resolución 128 del 20 de junio de 2001, expedida por el Director General de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, se creó el Comité de Conciliación de la misma entidad.
Que se hace necesario expedir un nuevo reglamento, conforme a la nueva estructura del Comité y con el objeto de garantizar el normal funcionamiento, la toma de decisiones y adecuar la conformación del Comité de Conciliación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá a la nueva estructura orgánica determinada por la Resolución 003 del 15 de septiembre de 2005 de la Junta Directiva de la Orquesta.
En mérito de lo expuesto, los miembros del Comité de Conciliación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, acuerdan expedir el siguiente reglamento interno:
ARTÍCULO 1º.- Principios Rectores. Los miembros del Comité de Conciliación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, y los servidores públicos que intervengan en sus sesiones, en calidad de invitados, obrarán inspirados en los principios de la legalidad, igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad e imparcialidad y tendrán como propósito fundamental proteger los intereses de la entidad y el patrimonio público.
ARTICULO 2º.- Funciones del Comité de Conciliación. El Comité de Conciliación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, tendrá a su cargo las siguientes funciones:
1. Formular, aprobar, ejecutar y propender por la ejecución de políticas de prevención del daño antijurídico al interior de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
2. Diseñar las políticas generales que orientarán la defensa judicial de los intereses de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
3. Estudiar y evaluar los procesos que cursen o hayan cursado en contra de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, para determinar las causas generadoras de los conflictos; el índice de condenas; los tipos de daño por los cuales resulta demandada o condenada y las deficiencias en las actuaciones procesales por parte de los apoderados, con el objeto de proponer correctivos.
ARTÍCULO 3º.- Miembros, e invitados permanentes u ocasionales, del Comité de Conciliación. El Comité de Conciliación está conformado por los siguientes funcionarios, quienes concurrirán con voz y voto y serán sus miembros:
1. El Director General de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, en su calidad de representante legal y ordenador del gasto, quien lo presidirá.
2. Subdirector Administrativo y Financiero
4. El Subdirector Técnico (Director Musical Asistente).
5. Profesional Especializado, Código 222, Grado 09 responsable de la Unidad de Recursos Humanos.
6. El Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno.
PARÁGRAFO 1º. La asistencia al Comité de Conciliación es obligatoria y no es delegable, excepto para los casos del Jefe de la Entidad, quien la ha delegado en el Jefe de la Oficina Jurídica, conforme lo dispone el artículo 1º del Decreto Nacional 2097 de 2002.
PARÁGRAFO 2º. En el evento en que el Presidente del Comité deba ausentarse durante el curso de la sesión o por razones del servicio le sea imposible asistir a la misma, la Presidencia del Comité será ocupada por el Subdirector Administrativo y Financiero, dejándose para ello la constancia en la respectiva acta o excusa, sin que ello implique la delegación de su asistencia y voto para efectos de los respectivos quórum.
PARÁGRAFO 3°. Serán invitados ocasionales los funcionarios que por su condición jerárquica y funcional deban asistir y/o el apoderado que represente los intereses del ente en el proceso, según el caso concreto.
Igualmente el Comité, por intermedio de su Secretaría Técnica, podrá invitar a sus sesiones a las personas o funcionarios que requiera para la mejor comprensión de los asuntos materia de consideración, quienes asistirán a las sesiones con derecho a voz pero sin voto. Las invitaciones efectuadas a los servidores públicos Distritales serán de obligatoria aceptación y cumplimiento.
ARTÍCULO 4º.- Participación de la Oficina de Control Interno. El funcionario responsable de Control Interno, apoyará la gestión de los miembros del Comité y participará en las sesiones del mismo especialmente para verificar el cumplimiento de las disposiciones del Decreto Nacional 1214 de 2.000 y del reglamento interno del Comité, al igual que la cabal ejecución de las decisiones adoptadas por el Comité de Conciliación.
ARTÍCULO 5º.- Imparcialidad y autonomía en la adopción de decisiones. A efecto de garantizar el principio de imparcialidad y la autonomía en la adopción de sus decisiones, a los miembros del Comité les serán aplicables las causales de impedimento y recusación previstas en el ordenamiento jurídico, especialmente las establecidas en el artículo 30 del Código Contencioso Administrativo y el artículo 150 del Código de Procedimiento Civil, el artículo 40 de Ley 734 de 2002, entre otras, las siguientes:
ARTICULO 6º.- Trámite de impedimentos y recusaciones. Si alguno de los miembros del Comité de Conciliación se encuentra incurso en alguna de las causales de impedimento citadas en el artículo anterior, deberá informarlo al Comité previo a comenzar la deliberación de los asuntos sometidos a su consideración; los demás miembros del Comité decidirán sobre si procede o no el impedimento y de ello se dejará constancia en la respectiva acta.
ARTÍCULO 7º. Sesiones. El Comité de Conciliación se reunirá de manera ordinaria el primer miércoles de marzo, junio, septiembre y diciembre a partir de las 8:30 A. M., en la Oficina Asesora Jurídica o en el lugar indicado en la citación respectiva.
El Comité se reunirá extraordinariamente cuando las necesidades del servicio lo requieran, o cuando lo estime conveniente su Presidente, el responsable de la Oficina Jurídica, el Jefe de la Oficina de Control Interno, o al menos dos (2) de sus miembros permanentes, previa convocatoria que con tal propósito formule la Secretaría Técnica, en los términos señalados en este reglamento.
ARTÍCULO 8º. Discusión de asuntos de impacto distrital o de interés de otro organismo o entidad distrital. Cuando se sometan a consideración del Comité de Conciliación asuntos de impacto distrital o en los que tenga interés otra entidad u organismo distrital, deberá invitarse al Comité de Conciliación, como invitado especial con derecho a voz pero sin voto, al menos a un representante del organismo o entidad Distrital comprometida en el caso, el cual pertenecerá igualmente al nivel Directivo y será designado por el Secretario de Despacho, Director Administrativo o Alcalde Local, respectivamente.
Estas invitaciones serán previamente coordinadas por la Secretaría Técnica del Comité con la Oficina Asesora Jurídica
ARTÍCULO 9º.- Convocatoria. De manera ordinaria, el Secretario Técnico del Comité procederá a convocar a los miembros del Comité de Conciliación con al menos de cinco (5) días de anticipación, indicando día, hora y lugar de la reunión y el respectivo Orden del Día.
ARTÍCULO 14º.- Quórum deliberatorio y adopción de decisiones. El Comité deliberará con mínimo tres (3) de sus miembros permanentes, podrá entrar a decidir con mínimo tres (3) de sus miembros permanentes, y las proposiciones serán aprobadas por la mayoría simple de los miembros asistentes a la sesión.
ARTÍCULO 15º.- Salvamento y aclaración de votos. Los miembros del Comité que se aparten de las decisiones adoptadas por la mayoría de sus miembros deberán expresar las razones que motivan su desacuerdo, de las cuales dejarán constancia en la respectiva acta.
ARTÍCULO 16.- Las fichas técnicas en materia de conciliación. Para facilitar la presentación de los casos respectivos, el abogado que tenga a cargo la representación del asunto materia de conciliación judicial o prejudicial deberá agotar el trámite previo a su presentación y satisfacer los requisitos de forma y de contenido mínimo, los cuales se desarrollarán a través de instructivo de la Oficina Asesora Jurídica.
ARTICULO 17.- Las fichas técnicas en materia de repetición. Para facilitar la presentación de los casos respectivos, el abogado que tenga a cargo la iniciación de la acción de repetición, deberá elaborar la respectiva ficha técnica de repetición y presentarla al Comité de Conciliación, y deberá agotar el trámite previo a su presentación y satisfacer los requisitos de forma y de contenido mínimo, los cuales se desarrollarán a través de instructivo de la Oficina Asesora Jurídica
ARTÍCULO 18.- Informes sobre el estudio de procedencia de llamamientos en garantía de funcionarios públicos. Conforme a lo dispuesto en el artículo 19 de la Ley 678 de 2001, en armonía con el artículo 13 del Decreto Nacional 1214 del 2000, los apoderados de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, deberán estudiar la procedencia del llamamiento en garantía para fines de repetición en los procesos judiciales de responsabilidad patrimonial.
Para los efectos antes indicados, los informes deberán satisfacer los requisitos de forma y de contenido mínimo que se desarrollen a través del instructivo que imparta la Oficina Asesora Jurídica.
ARTÍCULO 20º.- Secretaría Técnica. La Secretaría Técnica del Comité será ejercida por el profesional del derecho de la Oficina Asesora Jurídica que designe el Comité, quien tendrá a su cargo las siguientes funciones:
ARTÍCULO 21º. Elaboración de Actas. Las actas serán elaboradas por el Secretario Técnico del Comité, quien deberá dejar constancia en ellas de las deliberaciones de los asistentes y las decisiones adoptadas por los miembros permanentes.
ARTÍCULO 22º.- Trámite de aprobación de Actas. El Secretario Técnico deberá remitir a cada uno de los miembros asistentes a la respectiva sesión, el proyecto de acta, por escrito o por correo electrónico, dentro de los 5 días hábiles siguientes a su celebración, con el objeto de que aquellos remitan sus observaciones, dentro de los 3 días hábiles siguientes al recibo del proyecto.
ARTÍCULO 23º- Archivos del Comité de Conciliación y de su Secretaría Técnica. El archivo del Comité de Conciliación y el de su Secretaría Técnica reposarán en el archivo de la Oficina Asesora Jurídica de la Orquesta, y tanto el Jefe como el Secretario Asignado a esa oficina serán responsables del archivo de estos documentos, informándole de tal hecho al Comité de Conciliación.
Los documentos que integran el archivo del Comité de Conciliación son públicos y podrán ser consultados en las dependencias de la Oficina Asesora Jurídica
ARTÍCULO 24º. Verificación del cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Comité. Corresponde al Secretario Técnico del Comité de Conciliación verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Comité, para lo cual le presentará informes trimestrales al Comité.
ARTÍCULO 26º.- Prevención del daño antijurídico y políticas para la defensa judicial de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Sin perjuicio de las demás funciones encomendadas al Comité de Conciliación, éste deberá reunirse un día en las últimas semanas de junio y diciembre de cada año, con el objeto de proponer los correctivos que se estimen necesarios para prevenir la causación de los daños antijurídicos en que se ha visto condenado el organismo o en los procesos que haya decidido conciliar.
Para tal propósito el Jefe de la Oficina Jurídica presentará un informe al Comité de las demandas y sentencias presentadas y notificadas en el semestre respectivo.
ARTÍCULO 27°. Vigencia y Derogatorias. El presente reglamento regirá a partir de la fecha de su publicación en el Registro Distrital, deroga expresamente el artículo 2º, de la resolución 128 de junio de 2001 y las demás disposiciones que le sean contrarias.
El presente Reglamento se discutió en sesión del 28 de noviembre de 2005, y fue aprobado en esta última fecha por los miembros del Comité, quienes en constancia de aprobación lo suscriben a los 29 días de noviembre de 2005.
Director General (E).
MARTHA YOLANDA SÁNCHEZ
MAURICIO ROJAS GUALTEROS
NELLY SUSANA TORRES NAVAS
NOTA: Publicada en el Registro Distrital 3454 de diciembre 16 de 2005.

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 

ARTÍCULO 1

ARTÍCULO 3
 artículo 1

ARTÍCULO 4

ARTÍCULO 5
 artículo 30
 artículo 150
 artículo 40

ARTÍCULO 7

ARTÍCULO 8

ARTÍCULO 9

ARTÍCULO 14

ARTÍCULO 15

ARTÍCULO 16

ARTÍCULO 18
 artículo 19
 artículo 13

ARTÍCULO 20

ARTÍCULO 21

ARTÍCULO 22

ARTÍCULO 23

ARTÍCULO 24

ARTÍCULO 26

ARTÍCULO 27
 artículo 2
 resolución