Source: http://bip.wloszakowice.pl/dokument/6487
Timestamp: 2017-10-21 08:36:39+00:00

Document:
Strona główna » Dokumenty » Zarządzenia » Zarządzenie Nr 14/2017 w sprawie powołania Komisji Przetargowej do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych polegających na budowie sieci kanalizacji sanitarnej oraz wymianie sieci wodociągowej w Sądzi i Krzycku Wielkim wchodzących w zakres projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja infrastruktury wodociągowo – kanalizacyjnej Aglomeracji Włoszakowice – Etap I”
Zarządzenie Nr 14/2017 w sprawie powołania Komisji Przetargowej do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych polegających na budowie sieci kanalizacji sanitarnej oraz wymianie sieci wodociągowej w Sądzi i Krzycku Wielkim wchodzących w zakres projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja infrastruktury wodociągowo – kanalizacyjnej Aglomeracji Włoszakowice – Etap I”
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych polegających na budowie sieci kanalizacji sanitarnej oraz wymianie sieci wodociągowej w Sądzi i Krzycku Wielkim
wchodzących w zakres projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja infrastruktury wodociągowo – kanalizacyjnej Aglomeracji Włoszakowice – Etap I”
Na podstawie art. 19 ust.2, art.20 ust.3 i art.21 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
Powołuję z dniem 23 lutego 2017 roku komisję przetargową do przygotowywania
i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego polegającego
na budowie sieci kanalizacji sanitarnej oraz wymianie sieci wodociągowej w Sądzi i Krzycku Wielkim wchodzących w zakres projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja infrastruktury wodociągowo – kanalizacyjnej Aglomeracji Włoszakowice – Etap I” w składzie:
1)	Rafał Jagodzik – przewodniczący komisji,
2)	Mateusz Mroziński – sekretarz komisji,
3)	Hubert Patelka – członek komisji,
4)	Barbara Dąbkowska – członek komisji,
5)	Bartosz Adamczewski – członek komisji,
6)	Karolina Nowak – członek komisji.
Szczegółowe zadania komisji przetargowej oraz tryb jej pracy określa regulamin pracy komisji przetargowej (załącznik nr 1 niniejszego Zarządzenia).
do Zarządzenia Nr 14/2017
powołanej Zarządzeniem Nr 14/2017 Wójta Gminy Włoszakowice
z dnia 23 lutego 2017 roku do przeprowadzenia postępowania
o zamówienie publiczne na budowę sieci kanalizacji sanitarnej oraz wymianę sieci wodociągowej w Sądzi i Krzycku Wielkim wchodzących w zakres projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja infrastruktury wodociągowo – kanalizacyjnej Aglomeracji Włoszakowice – Etap I”.
Na podstawie art. 20 i art.21 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku .(tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) w sprawie organizacji, składu
i trybu pracy komisji przetargowych, nadaję do stosowania, w procedurze
o udzielenie zamówienia publicznego niniejszy Regulamin, który normuje działanie prac Komisji Przetargowej.
1. Wójt Gminy Włoszakowice powołuje Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie w/w zamówienia publicznego.
2. Skład osobowy Komisji Przetargowej, zwanej dalej Komisją, stanowią:
1)	przewodniczący komisji – Rafał Jagodzik,
2)	sekretarz komisji – Mateusz Mroziński,
3)	członek komisji – Hubert Patelka,
4)	członek komisji – Barbara Dąbkowska,
5)	członek komisji – Bartosz Adamczewski,
6)	członek komisji – Karolina Nowak,
powoływani na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Włoszakowice.
1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania rzetelnie, obiektywnie i bezstronnie wykonując powierzone jej czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą
3. Członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności stanowiących podstawę do wyłączenia z postępowania, na podstawie art. 17 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
Zakres pracy Komisji obejmuje:
1. Ocenę spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, kierowanie zapytań w kwestii treści złożonych ofert, badanie i ocena ofert oraz sporządzenie protokołu.
2. Przedłożenie Wójtowi Gminy Włoszakowice propozycji dotyczących wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej.
3. Przesyłanie, po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Włoszakowice, wniosków, ogłoszeń, informacji i odpowiedzi oraz innych dokumentów przygotowanych przez Komisję;
4. Powiadomienie uczestników postępowania o jego wynikach.
5. Przedstawienie wyboru nowego Wykonawcy, gdy ten, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Komisja kończy swoją działalność w dniu podpisania umowy z wykonawcą zamówienia.
1. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez Wykonawców, opinii biegłych
1. Ustalenie uprawnień i kompetencji do działania Komisji, szczególnie w zakresie podpisywania korespondencji i wniosków związanych z prowadzonym postępowaniem, a będących w zakresie prac Komisji,
2. Zwołanie pierwszego spotkania Komisji,
3. Przewodniczenie obradom,
4. Wyznaczenie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,
5. Odebranie oświadczeń członków komisji o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających im wykonywanie czynności związanych z postępowaniem
6. Podział pomiędzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
7. W razie wystąpienia wątpliwości merytorycznych związanych z oceną badanych ofert występuje z wnioskiem do Wójta Gminy Włoszakowice o zasilenie składu Komisji o właściwych dla przedmiotu zamówienia / sprawy specjalistów, rzeczoznawców lub konsultantów.
1. Czynny udział w pracach Komisji,
2. Rzetelne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań,
3. Złożenie oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne składanych na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych,
4. Prawidłowe prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w zakresie przekazanym Członkowi,
5. W zakresie powierzonych zadań, każdy członek ponosi odpowiedzialność - w zakresie, jakim powierzono mu wykonanie zadania.
1. Zapoznanie członków Komisji z dokumentacją przedmiotowego zamówienia publicznego,
2. Udostępnienie na potrzeby prac Komisji aktualnych obowiązujących przepisów z zakresu przedmiotu zamówienia, z zakresu Prawa Zamówień Publicznych, wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,
3. Zapewnienie bezpieczeństwa przechowania i nienaruszalności ofert oraz dokumentacji
z prowadzonych czynności przed jak i w okresach między spotkaniami Komisji przed osobami nieuprawnionymi,
4. Bieżące protokołowanie oraz opieka nad protokołem, ofertami oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem, w trakcie jego trwania,
5. Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji związanej z prowadzoną procedurą,
6. Kompletowanie dokumentacji z prowadzonych czynności Komisji,
7. Obsługa techniczna, sekretarska i organizacyjna Komisji.
1. Złożenie oświadczeń o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających im wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne,
2. Nieujawnianie żadnych informacji związanych z pracami Komisji.
2. Przewodniczący Komisji wnioskuje do Wójta Gminy Włoszakowice o odwołanie członka Komisji w przypadku:
d) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach Komisji.
1. Miejsce i termin posiedzenia Komisji wyznacza Przewodniczący.
2. Komisja podejmuje decyzje w drodze konsensusu, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków Komisji.
3. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego.
1. Protokół z postępowania o zamówienie publiczne, sporządza sekretarz Komisji,
2. Przewodniczący przedkłada protokół z postępowania o zamówienie publiczne Wójtowi Gminy Włoszakowice do zatwierdzenia.
1. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów opisanych
- przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami matematycznymi sporządza się zbiorcze zestawienie oceny ofert, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności o unieważnienie postępowania Komisja występuje
z wnioskiem do Wójta Gminy Włoszakowice zawierającym pisemne uzasadnienie z wskazaniem na podstawy prawne oraz faktyczne okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania.
Po zakończeniu postępowania Sekretarz Komisji całość dokumentacji związanej
z postępowaniem o zamówienie publiczne archiwizuje, a następnie przekazuje Przewodniczącemu Komisji.
Regulamin stanowi załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2017 Wójta Gminy Włoszakowice
z dnia 23 lutego 2017 roku w sprawie powołania Komisji Przetargowej.
1. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.),
2. Decyzje Wójta Gminy Włoszakowice.
Regulamin Pracy Komisji Przetargowej obowiązuje z dniem zatwierdzenia.
Włoszakowice, dnia 23 lutego 2017 roku.
Autor informacji: Rafał Jagodzik

References: art. 19
 art.20
 art.21
 art. 20
 art.21
 art. 17