Source: https://www.janovice.cz/mujanovice/fr.asp?url=/mujanovice/user/att-mujanovice-1248.htm&burl=
Timestamp: 2019-03-20 18:41:50+00:00

Document:
Pravidla pro zajištění přístupu k informacím pro aplikaci zákona č. 106/1999 Sb.
INFORMACE DLE ZÁKONA 106/1999 Sb.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Starosta města Janovice nad Úhlavou vydává v souladu se z.č.128/2000 Sb.,
o obcích, v platném znění, jako vnitřní předpis tato
( dále jen pravidla).
Tato pravidla upravují organizační a procedurální otázky pro realizaci zákona č.106/1999 Sb, o svobodném přístupu k informacím ( dále jen zákon ) v podmínkách Městského úřadu v Janovicích nad Úhlav<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />ou.
Město Janovice nad Úhlavou (dále jen město) jako povinný subjekt dle § 2 odst.1 zmíněného zákona je povinno zveřejňovat podle § 5 zákona tyto informace:
d) postup MěÚ při vyřizování žádostí
Dalšími informacemi, které město dle § 5 odst.4 zákona zveřejňuje, jsou usnesení rady města a usnesení zastupitelstva města, platné obecné závazné vyhlášky a pravidla, rozpočet města na příslušný kalendářní rok, záměry nakládat s majetkem města.
Ostatní informace jsou zveřejňovány dle rozhodnutí orgánů města a vedoucích zaměstnanců MěÚ v rámci kompetencí vymezených zákonem o obcích a organizačním řádem MěÚ.
Město Janovice nad Úhlavou zveřejňuje informace těmito způsoby :
a) na úřední desce - usnesení orgánů města, obecně závazné vyhlášky, rozpočet města a další informace
b) ve vydávaném Informačním letáku MěÚ - informace občanům, v denním tisku příp. sdělovacích prostředcích - tiskové zprávy
d) způsobem umožňující dálkový přístup (internet) - usnesení orgánů města, obecně závazné vyhlášky , dále zadání veřejných zakázek (mimo zjednodušené zadání), prezentace města na webových stránkách
Na MěÚ jsou vedeny a spravovány registry :
d) evidence plátců místních poplatků
6.1. Ochrana osobních údajů
Osobní údaje, které se nezveřejňují ani neposkytují jsou zejména osobní data fyzických osob vedená v informačních systémech dle zákona č. 101/2000 Sb. v platném znění /především rodná čísla/, informace vypovídající o soukromí občanů a další údaje, které by mohly narušit právo na ochranu osobnosti, přičemž není podstatné, zda se jedná o údaje sdělené žadatelem, jinou osobou nebo získané v rámci správního řízení.
6.2. Ochrana obchodního tajemství
Údaje sdělené uchazeči o veřejné zakázky při podávání nabídek v rámci všech způsobů zadávání dle zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění a § 17 – 20 z.č. 513/2001 Sb. v platném znění (obchodní zákoník), jsou považovány za obchodní tajemství v případě, že je za obchodní tajemství uchazeči v nabídkách výslovně označí a jsou současně splněny podmínky, stanovené v obchodním zákoníku.
6.3. Ochrana údajů o majetkových poměrech
Jako důvěrné údaje o majetkových poměrech občanů jsou považovány zejména údaje zjištěné při vymáhání poplatků při exekučním řízení (správa místních poplatků / a při řízení a poskytování dávek sociální péče. Rovněž se nezveřejňují údaje uvedené žadateli o přidělení bytu do nájmu v podkladech pro hodnocení naléhavosti bytové potřeby.
Za vnitřní pokyny a personální předpisy MěÚ dle § 11 odst. 1 písm. a) zákona jsou zejména považovány :
b) pokyny k provedení prověrek a kontrol (např. BOZP)
e) podpisový řád
f) spisový řád
g) směrnice o oběhu dokladů
h) pracovní náplně pracovníků
i) směrnice, pravidla pro hospodaření s prostředky sociálního fondu
j) pravidla odměňování zaměstnanců
Ústně a telefonicky podané žádosti vyřizují volení zástupci, vedoucí zaměstnanci i ostatní zaměstnanci v rámci své působnosti dané organizačním řádem MěÚ .
Písemně podané žádosti (stejně tak i prostřednictvím faxu i e-mailu) v souladu s § 14 zákona jsou evidovány dle svého charakteru v podatelně MěÚ, na jednotlivých úsecích MěÚ.
a) poskytnutí informace - písemnou odpovědí nebo nahlédnutím do spisu; o tomto učiní zaměstnanec poskytující informaci záznam
b) odložení žádosti - je-li žádost neúplná nebo ji žadatel přes výzvu nevyplnil; o tom vyhotoví zaměstnanec protokol
c) odmítnutí žádosti - pokud se žádosti nevyhoví; možno pouze formou rozhodnutí s náležitostmi dle § 15 odst. 2, které vydá starosta nebo tajemník
Je-li proti rozhodnutí učiněno ve smyslu § 16 zákona odvolání, je vyřízeno následovně:
směřuje-li odvolání proti rozhodnutí v přenesené i samostatné působnosti, postoupí je tajemník úřadu nebo starosta města příslušnému odboru Krajský úřad Plzeňského kraje
Poskytování informací o životním prostředí se řídí zvláštní právní úpravou /zákon č. 123/1998 Sb. v platném znění.
Zveřejňování informací provádí město na své náklady .
Poskytování informací na základě žádosti (ústní i písemné) je prováděno za úhradu pouze v případě mimořádně rozsáhlého vyhledávání informací.
V tomto případě za poskytnutí informace stanoví tajemník úřadu částku ve výši :
- 50,- Kč za každou započatou 1/2 hodinu práce zaměstnance spojené s rozsáhlým vyhledáváním a shromažďováním vyžádaných informací
- materiálové náklady 2,- Kč za každý list pořizované kopie
- doručovací náklady - hodnota poštovného dle platného poštovního ceníku
V případě, že bude povinný subjekt za poskytnutí informace požadovat úhradu, prokazatelně oznámí tuto skutečnost spolu s výší úhrady žadateli před poskytnutím informace.
Úhradu za poskytnutí informace provede žadatel v pokladně MěÚ.
Výroční zprávu o činnosti v oblasti poskytování informací za uplynulý kalendářní rok v rozsahu dle § 18 zákona zpracuje na základě údajů z evidence vedené vedoucími úseků tajemník a předloží ji ke schválení starostovi tak, aby mohla být zveřejněna do 1.3. běžného roku.
Přístup k předpisům obsaženým ve Sbírce zákonů je každému umožněn v úředních hodinách u tajemníka MěÚ, kdy do nich může každý nahlédnout.
Obecně závazné vyhlášky města a pravidla přijatá orgány města jsou k nahlédnutí na podatelně MěÚ.
Koordinaci postupu dle pravidel zajišťuje tajemník. Při řešení otázek neupravených těmito pravidly se postupuje dle zákona a dle obecně platných předpisů.

References: zákona č. 106
 zákona č.106
 § 2
 § 5
 § 5
 zákona č. 101
 zákona č. 137
 § 17
 § 11
 § 14
 § 15
 § 16
 § 18