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Timestamp: 2018-07-17 10:18:39+00:00

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POLÍTICAS PARA PRESTAMO DE ELEMENTOS ZTE - PDF
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Pablo Guzmán Salas
1 POLÍTICAS PARA PRESTAMO DE ELEMENTOS ZTE Para objeto del presente documento se entenderá como DESTINATARIO a la persona que goza del uso de un elemento propiedad de ZTE en calidad de préstamo y que por tanto está sujeta a la observancia de lo dispuesto en este documento ARTÍCULO 1: OBJETO: El objeto de esta política es regular el manejo de los préstamos de elementos a los destinatarios de la empresa, quienes deberán cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en este documento. PARÁGRAFO 1: CONCEPTO DE PRESTAMO: El concepto de préstamo al que hace referencia el presente documento es el que se refiere a la entrega de un elemento propiedad de ZTE a un destinatario. ARTÍCULO 2: DESTINATARIOS: Serán destinatarios de la presente política todos los colaboradores de la empresa a quienes les sea dado en préstamo un elemento propiedad de la misma. TITULO I DEL PRESTAMO DE ELEMENTOS ARTÍCULO 3: los documentos de reporte, entrega y devolución de los que trata el presente documento, no tendrán ninguna validez sin la firma del encargado del departamento administrativo. ARTÍCULO 4: DE LOS EMENTOS: Serán elementos objeto de préstamo, entre otros, los siguientes: computadores portátiles, computadores de escritorio, videobeam, pantallas LCD, pantallas plasma, teclados, mouse, bases refrigerantes para portátiles, tarjetas de memoria, memorias USB, teléfonos celulares, modem cargadores, manos libres, simcards, cámaras fotográficas, cámaras de video, herramientas manuales, herramientas mecánicas y cualquier otro tipo de herramienta ó elemento que se ajuste a lo consignado en esta política. ARTÍCULO 5: DE LA SOLICITUD DE PRESTAMO DE ELEMENTOS: Corresponde al Gerente ó quien haga sus veces en cada proyecto, vía correo electrónico realizar el trámite respectivo ante el departamento administrativo para el préstamo de elementos, para tal fin debe anexar la siguiente información sin excepción. PARÁGRAFO 1: DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA Nombre completo de la persona que se beneficiara del préstamo del elemento, especificando empresa con la cual firmo contrato. Rol que desempeña. (cargo) Nombre y cargo de su jefe inmediato. Numero documento de identificación Número telefónico fijo (residencia del destinatario) Numero celular personal del destinatario (No debe ser el numero corporativo) Dirección de residencia del destinatario Justificación de la solicitud. PARÁGRAFO 2: DE LA VERIFICACIÓN: El departamento administrativo verificará el cumplimiento de la información requerida en el Artículo 5, parágrafo 1 del presente documento, en caso de duda o falta de información, se notificara al solicitante, quien contara con 1 día hábil a partir de la notificación para complementar ó aclarar la solicitud.
2 ARTÍCULO 6: ASIGNACIONES ADICIONALES: El destinatario que solicite el elemento o elementos, no deberá tener otros de similares características en préstamo, de ser así deberá justificar en debida forma dicho requerimiento el cual corresponderá en su estudio al departamento administrativo. ARTÍCULO 7: DEL PRESTAMOS DE LOS ELEMENTOS: El préstamo de los elementos, se hará siempre y cuando se requiera con ocasión de necesidad comprobada y manifiesta, y acorde a las funciones, tareas y actividades que se realicen por parte del solicitante. Los elementos de trabajo a los que refiere esta política sólo serán prestados a los destinatarios que determine el departamento administrativo, quien pondrá a disposición del destinatario, debidamente seleccionado, el elemento. PARÁGRAFO 1: DE LA DISPONIBILIDAD: El departamento administrativo determinara que elementos se encuentran disponibles para préstamo. PARÁGRAFO 2: DE LA APROBACION: Para la aprobación del préstamo de los elementos, el departamento administrativo tomara en cuenta el orden de recepción de la solicitud, y el lleno completo de los requerimientos. El departamento administrativo tendrá la potestad de prestar el elemento a quien cumpla primero con los requisitos. PARÁGRAFO 3: DE EL TRASLADO DE LOS ELEMENTOS: Cualquier traslado de los elementos, a un lugar diferente al inicialmente acordado, debe ser autorizado por el departamento administrativo. PARÁGRAFO 4: DE LA CANCELACION DEL PRESTAMO: El departamento administrativo es el único autorizado para aprobar el préstamo de elementos, cualquier contravención a este parágrafo acarreara cancelación automática del préstamo y se deberá devolver el elemento de manera inmediata. Todo elemento que sea devuelto quedara en custodia del departamento administrativo quien determinara el nuevo destinatario del elemento. Nadie puede ceder el préstamo de los elementos a beneficio de un tercero sin aprobación expresa del departamento administrativo. Cuando por motivos de fuerza mayor se realice la devolución de un elemento, será el departamento administrativo quien determine el nuevo destinatario del mismo, ninguna persona o departamento está autorizado para disponer de este. Esta conducta excluirá a la persona ó departamento de la oportunidad de préstamo del elemento así cumpla con los requisitos contemplados en el presente documento. ARTÍCULO 8: DE LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS: Los elementos serán entregados al destinatario del préstamo ó en su ausencia y previa autorización del mismo y del departamento administrativo, que constara por escrito, vía correo electrónico, a quien haga sus veces. PARÁGRAFO 1: DE LAS RESPONSABILIDADES: El Jefe directo, ó quien haga sus veces, asume la veeduría, conservación y uso adecuado de los elementos entregados en préstamo a los destinatarios de los mismos. Es claro que el directo responsable de los elementos es el destinatario de los mismos y el Jefe directo debe asegurarse del cuidado de los elementos por parte de este. ARTÍCULO 9: DE LA DEVOLUCIÓN DE LOS ELEMENTOS: Los elementos deben devolverse en las mismas condiciones en que se recibieron, con los formatos creados para tal fin, el departamento administrativo no será responsable de la custodia y conservación de dichos elementos hasta que no se formalice la entrega de los mismos, si la devolución no se formaliza, el responsable, seguirá siendo el destinatario de los mismos, y en su ausencia, su jefe inmediato ó quien haga sus veces.
3 PARÁGRAFO 1: DEL CESE DE ACTIVIDADES: En caso tal que el destinatario cese sus actividades por motivos de fuerza mayor, el ó los elementos que tenía en préstamo, deben entregarse al departamento administrativo en un plazo no mayor a tres días hábiles, con el formato de devolución de elementos, de no efectuarse la devolución o renovación (Ver artículo octavo) del préstamo en la fecha establecida se incurrirá en una sanción por elemento. ARTÍCULO 10: DE LA RENOVACION DEL PRESTAMO: en caso de requerirse la renovación del préstamo del o de los elementos, la solicitud debe radicarse mínimo una semana antes del vencimiento del préstamo, acorde a las fechas establecidas en el formato de préstamo de elementos. PARÁGRAFO 1: DE LA RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad tanto del destinatario como del jefe inmediato estar atentos a la fecha de vencimiento del préstamo a fin de solicitar la renovación del préstamo de los mismos o devolución de estos al departamento administrativo, en los plazos establecidos. PARÁGRAFO 2: DE LAS PROHIBICIONES: Está terminantemente prohibido que personas ajenas al departamento administrativo dispongan de los elementos con fines de renovación y/o préstamo, está acción acarreará una sanción administrativa a quien incurriere en ella. PARÁGRAFO 3: POTESTADES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: El departamento administrativo podrá retirar el uso de los elementos en cualquier momento, sea por desaparición de las necesidades de la empresa, por limitaciones presupuestarias o por cualquier otra razón que el departamento discrecionalmente determine, sin que deba mediar justificación de ninguna naturaleza, para tales efectos bastará la correspondiente comunicación al destinatario involucrado. TITULO II DEL USO DE LOS ELEMENTOS ARTÍCULO 11: DEL MANTENIMIENTO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS: El cuidado y limpieza de los elementos es responsabilidad exclusiva del custodio del mismo, quien debe velar por el buen cuidado y mantenimiento de estos. PARÁGRAFO 1: El mantenimiento consiste en realizar labores de verificación, limpieza, entre otras actividades, no invasivas, de los elementos asignados, con el fin de prolongar la vida útil de los elementos, minimizando la tasa de desperfectos y aumentando la productividad de los mismos al reducir el tiempo hora/equipo y hora/hombre no útil. ARTÍCULO 12: COMPROMISOS DEL DESTINATARIO: El destinatario al cual le fuere prestado el correspondiente elemento, se compromete a cumplir las siguientes normas para la conservación de los elementos: 1. Hacer un uso correcto de los elementos asignados, estos, deben ser utilizados en labores inherentes a las funciones para las cuales fueron diseñadas. 2. Acatar las disposiciones sobre el buen uso y manejo de los elementos, acorde a las instrucciones del fabricante. 3. No realizar modificaciones a los elementos. 4. Guardar absoluta reserva sobre aquellas actividades, asuntos, gestiones y documentos, que por su naturaleza sean de carácter reservado o confidencial y que tengan relación directa con el uso de los elementos recibidos en préstamo. 5. Todo lo que devenga del mal uso de los elementos será responsabilidad del custodio de los mismos.
4 6. No abrir o tratar de reparar los elementos en caso de falla de los mismos. 7. Mantener adecuadamente protegidos todos los elementos, en especial aquellos sensibles de daños en su superficie, para prevenir su deterioro. 8. Conservar y restituir en buen estado, los elementos recibidos en calidad de préstamo para la realización de sus labores. 9. Los destinatarios responderán permanentemente por la pérdida y/o deterioro de los bienes de propiedad de la empresa o de aquellos que no siendo propiedad de la empresa estén bajo su custodia, salvo en casos en que el desgaste de las mismas derive del uso normal. 10. Reportar inmediatamente al departamento administrativo cualquier anomalía referente al elemento ó elementos, para que se haga la revisión correspondiente, y se apruebe la reparación ó modificación a fin de restablecer la funcionalidad de los mismos con el fin de evitar daños y perjuicios. 11. Actuar de manera diligente e inmediata en caso de robo, pérdida o daño del elemento, el destinario debe realizar el respectivo reporte ó denuncio ante las autoridades competentes. 12. Solamente el personal autorizado por el departamento administrativo puede realizar la inspección de los elementos asignados. Dicho personal en cada inspección anotara todos aquellos elementos cuyos sellos de seguridad fueron removidos sin autorización, emitiendo el informe técnico respectivo a fin de responsabilizar al destinatario o destinatarios de los cambios internos que hayan podido efectuarse en los elementos. 13. Destinatarios y Jefes en general deberán cumplir fielmente los compromisos establecidos en el presente artículo; su incumplimiento estará sujeto a acciones administrativas. 14. Se debe reportar por escrito al departamento administrativo sobre cualquier situación, incidente, problema de seguridad, acceso indebido o violación voluntaria o involuntaria de los compromisos establecidos en el presente artículo. 15. Comunicar dentro de 48 horas, por escrito, al Departamento Administrativo, cualquier cambio o variación de la información de orden personal (teléfonos, cambio de residencia y otros), que proporcionaron al Departamento Administrativo, en el momento en que se diligencio y aprobó el formato de préstamo de elementos. 16. Respetar y cumplir las disposiciones y normas contenidas en el presente documento, así como todas aquellas disposiciones de orden que pueda dictar el Departamento Administrativo en el ejercicio de su facultad de dirección y administración. TITULO III DE LAS PROHIBICIONES ARTÍCULO 13: DEL PRÉSTAMO DE LOS ELEMENTOS: Es potestad del departamento administrativo el préstamo de elementos, ningún departamento ó persona puede disponer de los mismos sin autorización expresa del departamento administrativo; está terminantemente prohibido hacer uso de los elementos sin que medie la debida autorización del departamento administrativo acorde a los procedimiento establecidos para ello. ARTÍCULO 14: DE LA MANIPULACION Y USO DE LOS ELEMENTOS: para garantizar el buen estado de los elementos dados en calidad de préstamo, se deben acatar las siguientes prohibiciones y regulaciones, entre otras, relacionadas con la manipulación de estos: 1. Dado que los elementos de los que habla el presente documento, pertenecen a ZTE, y son dados en calidad de préstamo, el uso de los mismos está restringido para el uso exclusivo del destinatario. 2. Dañar, alterar, o modificar los elementos tanto en sus características físicas como técnicas. 3. Los elementos deben ser utilizados en conformidad con cualquier ley nacional o internacional aplicable o cualquier restricción especial que regule su utilización. 4. Exponer el elemento a circunstancias que faciliten su daño, pérdida o robo. 5. Prestar o transferir el elemento sin autorización expresa del departamento administrativo. 6. Sustraer, vender, traspasar, pignorar o empeñar el o los elementos recibidos en préstamo. 7. Utilizar el elemento con un fin diferente al que fue concebido por su fabricante.
5 8. Emplear los elementos en perjuicio de ZTE, que deriven en gastos adicionales por acto u omisión, los cuales deban ser asumidos por la empresa. 9. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales. 10. Se prohíbe ejecutar cualquier acto que ponga en riesgo los elementos y su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo, o la de terceras personas, así como la de los establecimientos y lugares en donde el trabajo se desempeñe. 11. Está prohibida la manipulación de los elementos en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o sustancia psicoactiva. La violación de esta norma trae aparejada la suspensión del préstamo del elemento, sin perjuicio de las responsabilidades correspondientes inherentes a dicha acción, contempladas en leyes nacionales. 12. Manipular, operar o hacer uso de los elementos para los cuales no se cuente con autorización y conocimientos. 13. Proporcionar información de los elementos a terceras personas, sin la debida autorización de su jefe directo, o en su ausencia del departamento administrativo. TITULO IV DE LAS RESPONSABILIDADES ARTICULO 15: DE LA APLICACIÓN: Las responsabilidades establecidas en este Título se aplicarán sin perjuicio de las demás responsabilidades, indemnizaciones o pagos de otro orden que este documento determina, en caso de existir estas. ARTÍCULO 16: DEL ALCANCE: Toda persona que sea destinataria de préstamo de elementos por parte de ZTE, está cobijada y sujeta a las responsabilidades por el daño, perdida ó robo de los elementos recibidos en calidad de préstamo contempladas en el presente Título IV. Así mismo está sujeto a amonestación y acción administrativa por el no cumplimiento de las normas contempladas en este documento. ARTÍCULO 17: DE LAS RESPONSABILIDADES: Al destinatario que no observase, las disposiciones establecidas en este documento y los reglamentos técnicos para la manipulación y uso de un o varios elementos, para prevenir los riesgos derivados de su uso, o no adoptase las medidas adecuadas para su conservación, se hará acreedor a la sanción administrativa ó disciplinaria a que haya lugar en esos casos. ARTICULO 18: DE LAS RESPONSABILIDADES ECONOMICAS: Las responsabilidades económicas solo aplican en los casos de daño, perdida ó robo de los elementos prestados, bajo ninguna circunstancia se cobrara dinero por motivos diferentes a los aquí mencionados. PARÁGRAFO 1: Las responsabilidades económicas a que se refiere este artículo, las impondrá el Departamento Administrativo, previo a los descargos del infractor y tomando en consideración las pruebas presentadas cuando sea el caso. PARÁGRAFO 2: Cada uno de los elementos dados en calidad de préstamo cuenta con un valor comercial que se ajustara con la depreciación del mismo en el momento de determinar la responsabilidad económica que deberá asumir el destinatario PARÁGRAFO 3: La responsabilidad económica variará de acuerdo al reporte realizado en el formato de pérdida, daño o robo y consenso interno del departamento administrativo. ARTÍCULO 19: VIGENCIA Y DEROGATORIAS: La presente política rige a partir de su publicación, y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. ARTÍCULO 20: MODIFICACIÓN: El presente documento está sujeto a cambio sin previo aviso. Cualquier modificación del mismo se publicara en este mismo lugar y por este mismo medio.
6 Dado en la Ciudad de Bogotá D.C., a los catorce (14) días del mes de Septiembre de COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS REGLAMENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE LOCKERS SEDE DR. ANGÉLICO
CONSIDERANDO QUE UNIVERSIDAD SANTO TOMAS REGLAMENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE LOCKERS SEDE DR. ANGÉLICO 1. Los Lockers son bienes que facilita la Facultad a los estudiantes, para brindarles unas condiciones

References: ARTÍCULO 1
 ARTÍCULO 2
 ARTÍCULO 3
 ARTÍCULO 4
 ARTÍCULO 5
 Artículo 5
 ARTÍCULO 6
 ARTÍCULO 7
 ARTÍCULO 8
 ARTÍCULO 9
 ARTÍCULO 10
 ARTÍCULO 11
 ARTÍCULO 12
 ARTÍCULO 13
 ARTÍCULO 14
 ARTÍCULO 16
 ARTÍCULO 17
 ARTÍCULO 19
 ARTÍCULO 20