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Timestamp: 2018-10-21 19:51:26+00:00

Document:
del 25/05/2018
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation) di seguito denominato GDPR.
La presente informativa è generale e riguarda tutti i trattamenti previsti nell’applicazione web o applicazione per dispositivi mobili (di seguito Applicazione): si rimanda alle informative specifiche per i singoli trattamenti con la relativa richiesta di consenso laddove richiesto.
Polis s.r.l. con sede legale in Ascoli Piceno (AP), Via Dino Angelini, 56 , P.I.: 01645250448, in qualità di Titolare del trattamento, La informa del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR – General Data Protection Regulation”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti tenendo conto delle seguenti definizioni:
Trattamento: Il trattamento è inteso come qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed applicate a dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione
Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che singolarmente e insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
Interessato: l’utente persona fisica che utilizza l’applicazione
Applicazione: strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti, ovvero un sito web, un’applicazione per dispositivi mobili oppure un software fruibile attraverso l’utilizzo di un browser.
Form: (letteralmente formulario, modulo) è un termine utilizzato per riferirsi all’interfaccia di un’applicazione che consente all'utente client di inserire e inviare al web server uno o più dati liberamente digitati dallo stesso, più comunemente conosciuto come "scheda da compilare" per l'inserimento di dati.
1. IDENTITÀ DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL LEGALE RAPPRESENTANTE PRO TEMPORE (EX ART. 13, PAR. 1 LETT. A)
Titolare del trattamento: Polis s.r.l., tel. 0736 246016, Ascoli Piceno (AP), Via Dino Angelini, 56 , email: polissrl@alice.it, PEC: immobiliarepolis@pec.it .
2. DATI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (EX ART. 13, PAR. 1 LETT. B) OVE APPLICABILE
Tale figura non è designata in quanto non obbligatoria al di fuori dei casi ex art. 37 GDPR.
Dati personali raccolti: dati di contatto ed indirizzo IP.
Destinatari del trattamento: Personale interno all’azienda incaricato alla gestione dell’applicazione, dei sistemi di marketing e il personale addetto al servizio clienti. L’elenco nominativo aggiornato dei destinatari di cui sopra è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via email al seguente indirizzo di posta elettronica polissrl@alice.it o via raccomandata a/r presso Via Dino Angelini, 56, Ascoli Piceno (AP).
FINALITA’: Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema.
Dati personali raccolti: sono raccolti file che registrano le operazioni effettuate che possono contenere anche Dati Personali, indirizzo IP.
Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a)
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 6 mesi.
Base giuridica del trattamento: art. 6 par.1 lett. b) Regolamento UE 679/2016.
Destinatari del trattamento: personale interno all’azienda addetto alla gestione e manutenzione dell’applicazione L’elenco nominativo aggiornato dei destinatari di cui sopra è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via email al seguente indirizzo di posta elettronica polissrl@alice.it o via raccomandata a/r presso Via Dino Angelini, 56, Ascoli Piceno (AP).
FINALITA’: Statistica e marketing
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e consentono di tener traccia del comportamento dell’Utente e questo al fine di inviare comunicazioni commerciali di prodotti e servizi incluso marketing diretto condotto utilizzando i risultati di analisi o tramite profilazione che consente di elaborare, con modalità interamente o parzialmente automatizzate, i suoi dati personali e le sue abitudini di consumo in modo da proporle le migliori offerte conformi alle sue esigenze personali.
Dati personali raccolti: dati di contatto, dati di utilizzo, preferenze dell’utente e indirizzo IP.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e): Il conferimento dei dati per la presente finalità è facoltativo e non incide sulla soddisfazione delle sue richieste, sull’esecuzione dei contratti o di altri servizi offerti dal Titolare.
Consenso: per l’attuazione della presente finalità è prevista la manifestazione esplicita del consenso che viene espressa mediante l’utilizzo di una specifica form presente nell’applicazione.
Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a): I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 14 mesi dalla raccolta.
Base giuridica del trattamento: consenso ex art. 6 par. 1 lett. a) Regolamento UE 679/2016.
Destinatari del trattamento: Personale interno alla azienda incaricato alla gestione dell’applicazione e a gestire campagne di marketing diretto o attività promozionali. Società terze di analisi dati. L’elenco dei destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via email al seguente indirizzo di posta elettronica polissrl@alice.it o via raccomandata a/r presso Via Dino Angelini, 56, Ascoli Piceno (AP).
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
5.REVOCA DEL CONSENSO
Il consenso eventualmente espresso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento e la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, in base a quanto previsto dall’art. 7 par. 3 del Reg. UE 679/2016.
6. ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO
7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AD UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO (EX ARTT.13 PAR. 2 LETT. D ED ART. 77 GDPR)
Fatto salvo ogni altro ricorso ammnistrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo informa il reclamante dello stato e dell’esito del reclamo compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art.78 GDPR
Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato dovrà inviare comunicazione scritta a mezzo raccomandata a/r o PEC o e-mail al Titolare del trattamento dei dati all’art. 1 della presente informativa.
Si avvisa che ai sensi dell’art.12 par.5 le informazioni contenute nel presente atto ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese nell’esercizio dei diritti di cui al precedente articolo 9 (art.15-22 GDPR) ed ex art.34 GDPR, sono gratuite, ma se le richieste dell’interessato si rivelino manifestatamente infondate o eccessive o ripetitive, il titolare può a) addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o le comunicazioni o intraprendere l’azione richiesta oppure b) rifiutare la richiesta con l’onere in capo al titolare di dimostrare il carattere manifestatamente infondato o eccessivo della richiesta.
La presente informativa è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento UE n.679/2016 e la base giuridica del trattamento consiste nel consenso ex art. 6 par.1 lett.a di tale Regolamento. Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.
ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229/2014.
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References: ART. 13
 ART. 13
 art. 37
 Art. 13
 art. 6
 art. 13
 Art. 13
 art. 6
 ART. 77
 articolo 9
 art.34
 art. 6