Source: https://www.wista-service.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-08 16:45:21+00:00

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Datenschutz - WISTA.Service
WISTA.Service - WISTA.Service - Datenschutz
Zu allen, mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, welchen Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Datenschutzbeauftragter der WISTA.Service GmbH, Kekuléstraße 2-4, 12489 Berlin
datenschutz@wista-service.de
Sie haben je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter Pkt. 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren können:
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre, bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
I. Für Mieter
Die WISTA.Service GmbH, Kekuléstraße 2-4, 12489 ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Wir verarbeiten Daten, die wir zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Verwaltung der Mietverträge und zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung sowie für Anfragen benötigen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person wie Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon) sowie im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erhaltene Angaben, bspw. Mietfläche, Mietkosten, Verbräuche, Standortdaten, Gebäude sowie Störungsmeldungen, E-Mails, Telefonnotizen, Schriftverkehr oder andere Angaben sein, die Sie uns im Zusammenhang der Vertragsdurchführung übermitteln.
a) Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrages, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
Im Rahmen der Vertragsdurchführung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir für die Verwaltung der Mietverträge sowie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung sowie Bearbeitung von Anfragen benötigen. Dazu gehören zum Beispiel die Firmenadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name (Ansprechpartner), Bankverbindung, Mietfläche, Mietkosten, Verbräuche, Standortdaten, Gebäude sowie Störungsmeldungen. Die Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO.
c) Aufgrund eines berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO
Zur Wahrung berechtigter Interesse von uns oder Dritten verarbeiten wir, soweit erforderlich, Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus (z.B. Übermittlung an Energieversorgungsunternehmen). Die Verarbeitung hilft uns bei Maßnahmen zur Verbesserung im Rahmen der Mietverwaltung, zur Geschäftssteuerung, zur Abwehr gegen uns geltend gemachter Ansprüche im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten sowie zum Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Schufa).
d) Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig, z.B. um Kontroll- und Meldepflichten zur Betrugs- und Geldwäscheprävention sowie steuerrechtlichen Pflichten nachzukommen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmensverbundes übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Ziff. I.2. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Zudem erhalten nur die Bereiche Zugriff auf Ihre Daten, welche mit der Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten betraut sind (z.B. Mietverwaltung, Finanzbuchhaltung, Technischer Bereich, IT-Abteilung sowie externe Dienstleister).
Unsere Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Falls eine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet, werden diese mithilfe schriftlicher Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus verpflichtet.
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr benötigt werden. Zudem können Daten für die Zeit gespeichert werden, in welcher Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden könnten. Weiterhin speichern wir Ihre Daten, um handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu erfüllen. Die gesetzlichen Fristen zur Aufbewahrung betragen maximal 10 Jahre.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über eine Dienstleistung mit uns erforderlich.
Wir verarbeiten gem. § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG die personenbezogenen Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikumsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikumsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Des Weiteren können wir gem. § 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten welche im Zusammenhang eines Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikumsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikumsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Schulausbildung und Werdegang oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmensverbundes übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Ziff. II.2. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für maximal 6 Monate. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Die Daten werden also gespeichert für die Dauer bis zur Entscheidung über Ihre Bewerbung und darüber hinaus bis zum Ablauf der Fristen für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen durch Bewerber, zu deren Abwehr die Speicherung Ihrer Daten für uns erforderlich ist. Im Fall von Rechtsstreitigkeiten dauert die Speicherung entsprechend länger als die o.g. 6 Monate.
III. Für Bieter / Bewerber im Ausschreibungsverfahren:
Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung nur für die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens und eines ggf. abzuschließenden Auftragsverhältnisses gilt. Für die Nutzung der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin und die damit einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der technischen Vermittlung des Kontakts durch die Vergabeplattform sind die Berliner Wasserbetriebe verantwortlich i. S. d. EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Grundsätzlich erheben wir Daten bei Ihnen direkt. „Direkt“ bedeutet, wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt haben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmensverbundes übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Ziff. III.2. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist (Bsp. Finanzbuchhaltung).
Des Weiteren werden Ihre Daten, wenn notwendig, an Fördermittelgeber in dem Umfang übermittelt, der erforderlich ist, um Verträge zu erfüllen und unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art.28 DSGVO verarbeitet.
Soweit es gesetzlich erforderlich ist, werden Ihre Daten zwecks Abfrage an, die das Korruptionsregister führende zuständige Behörde übermittelt.
Gem. Bln LHO speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vergabeverfahrens und darüber hinaus für sechs Jahre ab Beendigung des Vergabeverfahrens. Gehen wir ein Vertragsverhältnis mit Ihnen ein, so werden die Daten entsprechend für die Dauer des Vertragsverhältnisses länger gespeichert und darüber hinaus, je nach den steuerrechtlichen Erfordernissen, für zehn Jahre ab Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für eine Teilnahme am Vergabeverfahren und ggf. die Erteilung des Zuschlags erforderlich.
Die WISTA.Service GmbH Kekuléstraße 2-4, 12489 Berlin informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Videoüberwachung an allen Standorten. Die Hinweisschilder zur Videoüberwachung befinden sich an den jeweiligen Gebäuden.
1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sowie berechtigte Interessen, die verfolgt werden
Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zum Schutz unseres Eigentums durch die Vermeidung von Straftaten (Vandalismusprävention) sowie zur Beweissicherung bei Straftaten. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
Wir speichern die Aufnahmen für maximal 48 Stunden. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Einzelfall, wenn diese zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zur Verfolgung von Straf- oder Ordnungswidrigkeiten durch die Polizei erforderlich sind.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten
Den Zugriff auf Ihre Daten, erhalten die Bereiche in unserem Unternehmen, welche diese zur Bearbeitung und Durchführung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Datenübermittlung an Dritte (z.B. Polizei) erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit nötig ist.
Datenschutz­beauftragter, Qualitäts­management­beauftragter

References: Art. 6
 Art. 6
 § 26
 § 6
 § 26
 Art. 28
 Art.28
 Art. 13
 Art. 6