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Timestamp: 2018-04-22 03:16:28+00:00

Document:
Juan Luis Valverde Gómez
1 U Conferencia General 32 a reunión, París C 32 C/19 10 de julio de 2003 Original: Francés Punto 6.1 del orden del día provisional ADAPTACIÓN A LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN DEL REGLAMENTO PARA LA CLASIFICACIÓN DE CONJUNTO DE LAS DIVERSAS CATEGORÍAS DE REUNIONES CONVOCADAS POR LA UNESCO Fuente: Resoluciones 30 C/59 y 31 C/66. PRESENTACIÓN Antecedentes: Habiendo examinado el documento 162 EX/36, el documento 31 C/17 y el inciso viii) del apartado a) de su Resolución 30 C/59, la Conferencia General había invitado al Director General a que le presentara en su 32ª reunión, por conducto del Consejo Ejecutivo, propuestas para adaptar a las necesidades de la Organización el Reglamento para la clasificación de conjunto de las diversas categorías de reuniones convocadas por la UNESCO. Objeto: Reglamento para la clasificación de conjunto de las diversas categorías de reuniones convocadas por la UNESCO. Medida prevista: Después de la 167ª reunión del Consejo Ejecutivo, en un addendum al presente documento se presentará un proyecto de resolución sobre este punto del orden del día cuya aprobación se recomendará a la Conferencia General. 1. En su Resolución 31 C/66, la Conferencia General estipuló lo siguiente: Habiendo examinado el documento 31 C/17 y la Decisión 162 EX/7.11, Recordando el inciso viii) del apartado a) de la Resolución 30 C/59, 1. Recomienda que se siga aplicando el actual Reglamento para la clasificación de conjunto de las diversas categorías de reuniones convocadas por la UNESCO ; 2. Invita al Director General a velar por la estricta observancia de dicho Reglamento; 3. Invita asimismo al Director General a que le presente en su 32ª reunión, por conducto del Consejo Ejecutivo, propuestas para adaptar a las necesidades de la Organización
2 32 C/19 pág. 2 el Reglamento para la clasificación de conjunto de las diversas categorías de reuniones convocadas por la UNESCO ; 4. Invita además al Director General a proseguir sus esfuerzos para que se utilicen con eficiencia las tecnologías modernas de la comunicación a fin de facilitar el diálogo entre la UNESCO y sus interlocutores. 2. En cumplimiento de la Resolución 31 C/66, la Secretaría ha seguido aplicando el Reglamento para la clasificación de conjunto de las diversas categorías de reuniones convocadas por la UNESCO, considerando que, en su principio, ha resultado útil para los organizadores de estas reuniones. 3. Actualmente las reuniones del programa organizadas en la Sede de la UNESCO, en las unidades fuera de la Sede y en los Estados Miembros, se clasifican en ocho categorías, a saber: Categoría I: II: III: Conferencias internacionales de Estados Reuniones de carácter intergubernamental Conferencias no gubernamentales Reuniones de carácter representativo Categoría IV: Congresos internacionales V: Comités consultivos VI: Comités de expertos VII: Seminarios, cursos de formación y perfeccionamiento VIII: Coloquios Reuniones de carácter no representativo 4. Para el conjunto de las categorías de reuniones convocadas hasta la fecha por la UNESCO, todos los sectores del programa han procurado respetar el espíritu y la letra del Reglamento para la clasificación de esas categorías de reuniones. 5. Durante el bienio , en el marco de la ejecución del programa de la Organización aprobado por la Conferencia General, la UNESCO organizó 170 reuniones y conferencias oficiales, tanto en la Sede y en las unidades fuera de la Sede como en los Estados Miembros. 6. Por consiguiente, la Secretaría considera que los reglamentos se adecuan a las necesidades de la Organización. Ésa fue, por cierto, la opinión que formuló el Consejo Ejecutivo en 2001 y que se refleja en la Decisión 162 EX/7.11. Utilización de nuevas tecnologías de la comunicación 7. La Secretaría ha hecho un gran esfuerzo por dotar a todas las salas de instalaciones que respondan a las nuevas tecnologías a fin de poner a disposición de los organizadores de conferencias todo el equipo necesario para las proyecciones informáticas (Power Point) o vídeo, cuya utilización es ya habitual. 8. La Sede de la UNESCO está equipada ahora para transmisiones por medio de videoconferencia. Existen interconexiones de sonido y vídeo entre todas las grandes salas del Edificios Fontenoy y la sala de videoconferencia. El número de videoconferencias, en aumento constante desde la primera instalación en 1998, asciende en la actualidad a unas 70 al año.
3 32 C/19 pág Los países con los que es posible comunicar por videoconferencia punto a punto y el costo por una hora de comunicación a 384 kb/s figuran en el cuadro anexo. Cabe señalar que la videoconferencia es posible sobre todo en Europa y Asia. Existen, por ejemplo, muy pocas posibilidades de celebrar videoconferencias con los países de África. Por otra parte, la organización de videoconferencias con varios sitios obliga a la UNESCO a acudir a France Câble et Radio para el alquiler de un punto de videoconferencia. Los gastos que se añaden entonces al simple alquiler de la sala son mucho más elevados. 10. Sin embargo, la organización de una videoconferencia es una operación muy compleja que consume mucho tiempo y en la que surgen a veces problemas de conexiones difíciles según los destinos. Las nuevas tecnologías disponibles actualmente en la UNESCO no permiten incluir un número importante de participantes (no más de unos diez), por lo que la organización por videoconferencia de las conferencias más frecuentes (categoría II) tiene una aplicación práctica muy reducida. En la actualidad, el recurso a la videoconferencia se limita a la recepción de los mensajes de personalidades destacadas que no pueden asistir personalmente a determinados encuentros, a las reuniones de trabajo entre las distintas Secretarías del sistema de las Naciones Unidas y a las reuniones con participantes en número limitado (comités de expertos, comités científicos y reuniones preparatorias). 11. Además, la interpretación simultánea es un servicio difícil de prestar en situación de videoconferencia. En efecto, si bien los oradores de los sitios distantes pueden contar con una interpretación en las salas de la UNESCO, desde la Sede sólo se puede transmitir una lengua a la vez. 12. Ahora bien, el equipamiento en sistemas de videoconferencia de algunos Estados Miembros, con ayuda de la UNESCO, permitiría contribuir al desarrollo global de sus infraestructuras de telecomunicaciones, constituyendo al mismo tiempo uno de sus componentes. 13. Cabe señalar que, para reuniones con un número limitado de participantes que no requieren interpretación (por ejemplo, para entrevistas de contratación), la Secretaría utiliza a menudo el sistema de audioconferencias, en las que el costo es mínimo con respecto al de las videoconferencias. Las estadísticas relativas a estas reuniones no están disponibles por ahora. 14. Después de la 167ª reunión del Consejo Ejecutivo, en un addendum al presente documento se presentará un proyecto de resolución sobre este punto del orden del día cuya aprobación se recomendará a la Conferencia General.
4 32 C/19 Anexo ANEXO TARIFAS DE LAS COMUNICACIONES POR VIDEOCONFERENCIA POR PAÍS O REGIONES PAÍS O REGIONES Desde París hacia París o la región Ile-de-France Nacional Desde Francia metropolitana hacia los DOM (provincias de ultramar francesas: Martinica, Guadalupe, Reunión, San Pedro y Miquelón, Guyana) Mayotte Nueva Caledonia, Polinesia francesa TARIFA HORARIA 16,02 22,86 84,60 183,84 225,24 Llamada desde Francia hacia: Alemania, Bélgica, España, Italia, Luxemburgo, Mónaco, Países Bajos, Reino Unido, Suiza Canadá, Estados Unidos Andorra, Austria, Dinamarca, Finlandia, Grecia, Irlanda, Noruega, Portugal, Suecia Eslovaquia, Hungría, Polonia, República Checa, Turquía Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, Eslovenia, Marruecos, Rumania, Federación de Rusia (operador Rostelecom), Túnez Chipre, Islandia, Federación de Rusia (operador Combellga y Comstar) Australia, Israel, Japón, Nueva Zelandia Hong Kong (China), República de Corea Belarrús, Estonia, Letonia, Lituania, Federación de Rusia (operador Sovintel), Ucrania Argentina, Brasil, Chile, Emiratos Árabes Unidos, Filipinas, Malasia, México, Singapur, Sudáfrica, Tailandia Senegal China, Líbano Bahrein, Egipto, India, Indonesia, Mauricio Costa Rica, Macao (China), Seychelles, Sri Lanka, Viet Nam 32,10 32,10 42,36 107,04 115,32 148,38 100,05 100,05 238,35 170,61 241,65 225,24 290,97 326,28 Por ejemplo: una videoconferencia organizada por conducto de France Câble Radio de una duración de 2 horas con alquiler de salas en Dakar, Bangkok, El Cairo y Moscú cuesta (gastos de técnico para la conmutación + alquiler de salas).
5 U Conferencia General 32 a reunión, París C 32 C/19 Add. 25 de septiembre de 2003 Original: Francés Punto 6.1 del orden del día provisional ADAPTACIÓN A LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN DEL REGLAMENTO PARA LA CLASIFICACIÓN DE CONJUNTO DE LAS DIVERSAS CATEGORÍAS DE REUNIONES CONVOCADAS POR LA UNESCO ADDENDUM En su 167ª reunión, el Consejo Ejecutivo examinó este punto y aprobó la Decisión 167 EX/7.8 que se reproduce a continuación: El Consejo Ejecutivo, 1. Habiendo examinado el documento 167 EX/36, 2. Recomienda que la Conferencia General apruebe en su 32ª reunión la resolución siguiente: La Conferencia General, Habiendo examinado el documento 32 C/19, Toma nota de la opinión del Director General según la cual el Reglamento para la clasificación de conjunto de las diversas categorías de reuniones convocadas por la UNESCO sigue adecuándose a las necesidades de la Organización; 1. Invita al Director General a seguir aplicando dicho Reglamento a las reuniones convocadas por la UNESCO; 2. Invita asimismo al Director General a proseguir sus esfuerzos para lograr una utilización más eficaz de las tecnologías modernas de comunicación, a fin de propiciar el diálogo entre la UNESCO y sus interlocutores.

References: Resolución 
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