Source: https://www.cobra.de/crm-und-datenschutz/cobra-crm-geprueft-nach-dsgvo/umsetzung-art-14-dsgvo-in-cobra-crm/
Timestamp: 2020-02-19 05:20:22+00:00

Document:
Datenschutz im CRM- Umsetzung Art. 14 der DSGVO in cobra CRM
§ 14 Informationspflicht auch bei Daten Dritter
Artikel 14 bedeutet für Sie, dass Sie auch Personen, von denen Sie Daten verwenden wollen, die Sie von anderen bekommen haben, informieren müssen.
§ 14.1a Informationspflicht auch bei Daten Dritter
Originaltext Artikel 14, Absatz 1 (a)
Artikel 14, Absatz 1 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auch Personen, von denen Sie Daten verwenden wollen, die Sie von anderen bekommen haben, informieren müssen
(a) über Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners oder des Vertreters.
§ 14.1a in der Praxis umgesetzt:
§ 14.1b Informationspflicht auch bei Daten Dritter
Originaltext Artikel 14, Absatz 1 (b)
Artikel 14, Absatz 1 (b), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auch Personen, von denen Sie Daten verwenden wollen, die Sie von anderen bekommen haben, informieren müssen (b) über die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen.
§ 14.1b in der Praxis umgesetzt
Datenschutzbeauftragte in der Adresstabelle pflegen.
Datenschutzbeauftragten mit Firmen verknüpfen.
Die Kontaktdaten des Beauftragten lassen sich in wenigen Schritten auswählen und dann (auch über cobra) an den Betroffenen kommunizieren.
§ 14.1c Informationspflicht auch bei Daten Dritter
Originaltext Artikel 14, Absatz 1 (c)
Artikel 14, Absatz 1 (c), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auch Personen, von denen Sie Daten verwenden wollen, die Sie von anderen bekommen haben, informieren müssen, (c) was Sie mit ihren Daten vorhaben beziehungsweise, was ein Dritter, dem Sie die Daten weitergeben wollen, damit vorhat.
§ 14.1c in der Praxis umgesetzt:
Verarbeitungszwecke für die Adresse pflegen.
Zum Betroffenen lassen sich somit alle Verarbeitungszwecke inkl. Dauer der Speicherung mit wenigen Schritten auswählen und dann (auch über cobra) an den Betroffenen Kommunizieren.
§ 14.2a Informationen für faire und transparente Verarbeitung
Originaltext Artikel 14, Absatz 2 (a)
Artikel 14, Absatz 2 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie dem Betroffenen zusätzlich sagen müssen, (a) wie lange Sie die Daten speichern.
Zusätzlich zu den Informationen gemäß Absatz 1 stellt der Verantwortliche der betroffenen
Person die folgenden Informationen zur Verfügung, die erforderlich sind, um der betroffenen
Person gegenüber eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten:
a) die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
§ 14.2a in der Praxis umgesetzt
§ 14.2b Informationspflicht auch bei Daten Dritter
Originaltext Artikel 14, Absatz 2 (b)
Artikel 14, Absatz 2 (b), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie dem Betroffenen zusätzlich sagen müssen,
(b) warum Sie die Daten verarbeiten wollen.
§ 14.2b in der Praxis umgesetzt:
In cobra CRM kann zu je dem genannten Zweck einmalig eine rechtskonforme Vorlage erstellt werden, die dann nur noch ausgewählt und verschickt werden muss!
§ 14.2c Informationen für faire und transparente Verarbeitung
Originaltext Artikel 14, Absatz 2 (c)
Artikel 14, Absatz 2 (c), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie dem Betroffenen zusätzlich sagen müssen,
(c) dass die Betroffenen ein Auskunftsrecht haben und verlangen können, dass ihre Daten geändert oder gelöscht beziehungsweise nicht weitergegeben werden sollen. Auch die Art der Datenverarbeitung können Betroffene einschränken.
§ 14.2c in der Praxis umgesetzt
§ 14.3a Schnelle Informationen
Originaltext Artikel 14, Absatz 3 (a)
Artikel 14, Absatz 3 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie den Betroffenen
(a) schnellstmöglich informieren müssen, spätestens innerhalb eines Monats.
a) unter Berücksichtigung der spezifischen Umstände der Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist nach Erlangung der personenbezogenen Daten, längstens jedoch innerhalb eines Monats;
§ 14.3a in der Praxis umgesetzt
Person in Adresstabelle finden und auswählen
Entweder einen Einzelbrief erstellen oder
Zeitsteuerung aktivieren und Zeitpunkt des Versands definieren
§ 14.4 Verarbeitungszweck ändert sich
Originaltext Artikel 14, Absatz 4
Artikel 14, Absatz 4, bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie die betroffene Person informieren müssen, wenn Sie mit den Daten nun doch etwas anderes vorhaben, als zunächst angekündigt.
§ 14.4 in der Praxis umgesetzt
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References: Art. 14

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