Source: https://www.agof.de/agof-akademie-information-zur-datenverarbeitung/
Timestamp: 2019-07-19 15:19:30+00:00

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agof akademie - Information zur Datenverarbeitung - agof
agof akademie – Information zur Datenverarbeitung
Wir, die agof services gmbh (im Folgenden: agof akademie), bieten Seminare und andere Schulungsveranstaltungen an. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Teilnehmern und Kontaktpersonen in Unternehmen.
In der Regel werden Teilnehmer von ihren Arbeitgebern bei uns angemeldet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Teilnehmerdaten beruht auf dem berechtigten Interesse des anmeldenden Unternehmens und dem berechtigten Interesse der agof akademie an einer effizienten Veranstaltungsdurchführung entsprechend Art. 6 I f) DS-GVO.
Sie erhalten unseren Newsletter nur, wenn Sie sich für diesen selbst angemeldet haben. Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist an die unter Kontakt genannte Adresse des Verantwortlichen zu richten. Sie können sich aber auch jederzeit selbst mit der Abmeldefunktion im Newsletter von diesem abmelden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 I a) DS-GVO.
Wir senden Ihnen, mit Ihrer Zustimmung, nach dem Kurs eine Zufriedenheitsbefragung zu. Die Zufriedenheitsbefragung ist freiwillig und wird nicht personenbezogen ausgewertet. Die Befragungsdaten werden 6 Wochen nach Ablauf der Befragung gelöscht und nur noch in anonymisierter Form gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I a) DS-GVO.
Im Rahmen einer Online-Buchung werden die Verbindungs- und Buchungsdaten bei der Etzensperger Informatik AG, Kirchweg 24, CH-3366 Bettenhausen in der Schweiz gespeichert. Das Unternehmen stellt die Online-Buchungsplattform edoobox zur Verfügung und garantiert die Vertraulichkeit der Daten im System. Die Buchungs- und Verbindungsdaten werden ausschließlich zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Vertragserfüllung des Buchungsvertrages mit der agof services gmbh gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I a) DS-GVO.
Im Rahmen der Zufriedenheitsbewertung werden Name und E-Mail-Adresse an unseren Auftragnehmer transpekte / Eckhard Preis Marktforschung, Friedlandstraße 9, 51067 Köln (Holweide) zur Durchführung der Auswertung weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I a) DS-GVO.
Die Teilnehmerdaten werden gegebenenfalls auch an externe Trainer weitergegeben, wenn diese die Daten zur Durchführung der Veranstaltung benötigen. Rechtsgrundlage für diese Datenweitergabe ist Art. 6 I f) DS-GVO.
Personenbezogene Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Das bedeutet im Einzelnen:
Buchhaltungsrelevante Daten werden nach Ablauf der zehnjährigen Aufbewahrungsfrist des HGB gelöscht.
Teilnehmerunterlagen wie Teilnehmerlisten und Teilnahmebescheinigungen werden sechs Jahre nach Erstellung vernichtet.
Kontaktdaten ohne weitere Geschäftsbeziehung werden vier Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.
Die Löschung erfolgt nach Ablauf der Frist jeweils zum Jahresende.
Zufriedenheitsbefragungen werden sechs Wochen nach Ende der Befragung anonymisiert.
Tel: 069 264888 310
Claudia Dubrau (Geschäftsführerin)
E-Mail: datenschutz@agof.de

References: Art. 6
 Art. 6
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