Source: http://dondevivo.net/dondevivo/paginas/VIDEOVIGILANCIA-PROPIEDAD-HORIZONTAL.html
Timestamp: 2019-06-25 13:31:45+00:00

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Así las cosas y con el ánimo de brindar orientación a quienes implementen SV para que se encuentren alineados a las disposiciones que regulan la Protección de Datos Personales (PDP) y que garanticen la protección de los derechos de los Titulares de información cuyas imágenes son captadas mediante SV, la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ha publicado en septiembre de 2016 la “Guía para la Protección de Datos Personales en Sistemas de Videovigilancia”.
La Guía está dirigida en primera instancia a las personas, compañías u organizaciones que utilizan SV y recolectan datos personales, ya sea en calidad de Responsables o Encargados del Tratamiento de datos personales y en segunda instancia a los Titulares de la información, para que tengan conocimiento de cómo ejercer sus derechos frente a los primeros, garantizando así el respeto por sus derechos fundamentales a la intimidad, al buen nombre y a la protección de datos personales, consagrados en el artículo 15 de la Constitución Política a partir del cual se desarrolla el derecho de habeas data en Colombia.
Teniendo en cuenta lo anterior, vale la pena aclarar y contextualizar cuatro aspectos importantes:
1. El Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 define al Responsable del Tratamiento como la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos, es decir, para nuestro entorno de Propiedad Horizontal, sería la Copropiedad en cabeza de su Administrador o Representante Legal, quien deberá cumplir con los deberes estipulados en el Artículo 17 de la misma Ley.
2. El Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 define al Encargado del Tratamiento como la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento, es decir, para nuestro entorno de Propiedad Horizontal, sería la empresa de vigilancia y seguridad privada contratada por la Copropiedad, quien deberá cumplir con los deberes estipulados en el Artículo 18 de la misma Ley.
3. El Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 define al Titular como la persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, es decir, para nuestro entorno de Propiedad Horizontal, sería el propietario o residente del Edificio o Conjunto Residencial (incluyendo menores de edad), las personas que trabajan dentro de la copropiedad, los visitantes (incluyendo menores de edad), personal que atiende domicilios, proveedores de servicios y todas las demás personas que ingresen a la Propiedad Horizontal y cuyos derechos están estipulados en el Artículo 8 de la misma Ley, incluyendo la facultad para ejercer su derecho de acceso a las imágenes tratadas mediante SV, dentro de un marco de respeto y protección de los derechos de los demás Titulares por parte de los Responsables y Encargados del Tratamiento de las imágenes.
4. El Tratamiento de datos personales para el caso de las imágenes de personas determinadas o determinables, hace referencia entre otras operaciones a la captación, grabación, transmisión, almacenamiento, conservación o reproducción en tiempo real o posterior y en consecuencia se encuentran sujetas al Régimen General de Protección de Datos Personales.
Respecto al tema de autorización para el tratamiento de datos personales por parte del Titular que se encuentra dentro de un área de videovigilancia, como es el caso de las copropiedades, la Guía informa que se pueden utilizar señales o avisos distintivos en dicha área, principalmente en las zonas de ingreso a los lugares que están siendo vigilados y monitoreados y al interior de estos.
Las señales o avisos implementados deben, como mínimo, cumplir con el contenido de un aviso de privacidad, a saber:
• Incluir información sobre quién es el Responsable del Tratamiento y sus datos de contacto.
• Indicar el Tratamiento que se dará a los datos y la fi¬nalidad del mismo.
• Incluir los derechos de los Titulares.
• Indicar dónde está publicada la Política de Tratamiento de la Información.
Adicionalmente, el aviso debe ser visible y legible teniendo en cuenta el lugar en el que opere el SV, por ejemplo, las señales en zonas de tránsito de vehículos, como los parqueaderos, deben ser apropiadas para informar a los conductores sobre el uso de las cámaras en dicha zona. Las señales no deben afectar la seguridad de peatones o conductores.
Para terminar, recomiendo hacer la lectura completa de la Guía (descargar aquí), pues también hace referencia de manera general entre otros temas a la Finalidad de los SV, los Procedimientos operacionales que se deben documentar y socializar con el personal que tendrá acceso a los SV, las medidas de seguridad a tener en cuenta, los derechos del Titular de los datos personales, Cámaras con acceso a la vía pública, el tratamiento de imágenes de niños, niñas y adolescentes y unas recomendaciones generales por parte de la SIC.
Vea también el artículo que relaciona la Ley de Propiedad Horizontal con la Ley de Protección de Datos Personales.,
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References: artículo 15
 Artículo 3
 Artículo 17
 Artículo 3
 Artículo 18
 Artículo 3
 Artículo 8