Source: http://www.hoteloliwski.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-03-23 16:45:59+00:00

Document:
Polityka prywatności - Hotel Oliwski w Gdańsku
Polityka prywatności dla klientów Hotel Oliwski Sp. z o.o.
Dane Administratora Danych Osobowych Uprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Hotel Oliwski Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Piastowskiej 1, 80-332 Gdańsk, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000248072 i posługujący się numerem NIP 5842575206, zwany dalej „Administratorem”. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: daneosobowe@oliwski.pl.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych Aby świadczyć Państwu usługi zgodnie z zakresem naszej działalności, Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdzie Pan/Pani wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi. W celu kontaktu z nami drogą elektroniczną przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; W celu dokonania rezerwacji przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; W celu wystawienia rachunku/faktury VAT za usługę przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; W celach marketingowych przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; W celu tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym np. rejestru klientów, którzy zgłosili sprzeciw zgodnie z RODO, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
ponieważ po pierwsze, przepisy RODO nakładają na nas określone obowiązki dokumentacyjne dla wykazania zgodności i rozliczalności, po drugie, jeżeli zgłosi Pan/Pani np. sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych do celów marketingowych, musimy wiedzieć, wobec kogo nie stosować marketingu bezpośredniego, ponieważ sobie tego nie życzy. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest po pierwsze, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa; po drugie, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO); W celu archiwalnym i dowodowym przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
wysłać wiadomość bezpośrednio do Administratora na adres email: daneosobowe@oliwski.pl
na adres: ul. Piastowskiej 1, 80-332 Gdańsk, - Hotel Oliwski Sp. z o.o., z dopiskiem: dane osobowe,
Aby móc się skontaktować z Panem/Panią telefonicznie w sprawach związanych z realizacją usługi, konieczne jest podanie imienia i nazwiska oraz numeru telefonu — bez tego nie jesteśmy w stanie nawiązać kontaktu telefonicznego.
Aby mógł/mogła Pan/Pani otrzymywać informacje o droga elektroniczną, konieczne jest podanie imienia i nazwiska oraz adresu email — bez tego nie jesteśmy w stanie przesyłać wiadomości drogą elektroniczną w tym marketingowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. Treść zapytania, która jest przesyłana za pośrednictwem formularza kontaktowego, nie podlega ocenie przez system informatyczny. Proponowana cena usługi w żaden sposób nie jest wynikiem oceny dokonanej przez jakikolwiek system informatyczny.
Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Pana/Pani dane osobowe następującym podmiotom: współpracującym z nami prawnikom, którzy realizują usługi, firmom obsługującym szybkie płatności, firmie hostingowej, firmie prowadzącej obsługę informatyczną, firmie odpowiedzialnej za wysyłanie newsletteru, a także firmie ubezpieczeniowej (gdyby zaszła konieczność naprawienia szkody).
3 lata lub 6 lat lub 10 lat + 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);
12 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych, które zostały zebrane przy chęci skorzystania z usługi, a jednocześnie nie doszło do jej realizacji; 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego;
wysłanie wiadomości bezpośrednio do Administratora na adres email: daneosobowe@oliwski.pl
na adres: ul. Piastowskiej 1, 80-332 Gdańsk, Hotel Oliwski Sp. z o.o., - z dopiskiem: dane osobowe,
Prawo do wniesienia skargi Jeżeli uważa Pan/Pani, że Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pan/Pani wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostanie Pan/Pani powiadomiony/powiadomiona drogą elektroniczną poprzez umieszczenie Polityki na stronie internetowej administratora pod adresem www.hoteloliwski.pl

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6