Source: http://www.marineaviation.com/article/m-d-lgs-231-01-codice-etico
Timestamp: 2020-01-19 04:21:14+00:00

Document:
Allegato n. 4 – Codice Etico
Capo VII – Sistemi informatici e diritto d’autore
Art. 36. Gestione di documenti e sistemi informatici.
Art. 37. Tutela del diritto d’autore
Capo VIII – Relazioni esterne
Art. 38. Rapporti con Parti Correlate
Art. 39. Rapporti con terzi
Art. 40. Rapporti con i clienti
Art. 41. Rapporti con i fornitori, consulenti e Outsourcers
Capo IX – Norme finali
Art. 42. Rinvio
Art. 43. Disposizioni sanzionatorie
Art. 43. Disposizioni finali
a) gli Organi sociali (organo amministrativo, collegio sindacale nonché qualsiasi soggetto che eserciti, anche in via di fatto, i poteri di rappresentanza, decisionali e/o di controllo all’interno della Società);
b) il Personale (i dipendenti, i lavoratori parasubordinati, i collaboratori esterni e tutti i soggetti che operano con la Società sulla base di un rapporto contrattuale, anche temporaneo);
c) i Producers, i Broker e gli altri intermediari assicurativi
d) i consulenti, i fornitori di beni e servizi e i partner in relazioni d’affari
Al Codice è data idonea diffusione attraverso l’affissione nella bacheca aziendale e la pubblicazione sul sito intranet aziendale.
Ogni singola Società del Gruppo MAG JLT vigila affinché tutti i soggetti operanti al suo interno si uniformino ai principi di correttezza, collaborazione, reciproco rispetto
e lealtà nell’espletamento delle proprie funzioni, anche al fine di garantire il rapporto di fiducia instaurato con la clientela ed, in genere, con i terzi.
I soggetti operanti all’interno del il Gruppo MAG JLT ovvero quelli ai quali è affidato l’espletamento di determinati servizi sono dotati di comprovati requisiti di competenza, professionalità ed esperienza.
il Gruppo MAG JLT presta particolare attenzione all’attuazione delle prescrizioni in materia di protezione e tutela dei dati personali previste dal D. Lgs. n. 196/2003.
 rivelare informazioni aziendali a terzi, inclusi i dipendenti, a meno che non ne abbiano legittima necessità in ragione del loro lavoro e, qualora non siano dipendenti, abbiano accettato di tenerle riservate;
 usare informazioni aziendali per scopi diversi da quello al quale sono destinate;
 fare copie di documenti contenenti informazioni aziendali o rimuovere documenti od altro materiale archiviato o copie degli stessi dalle postazioni di lavoro, eccettuati i casi in cui ciò sia necessario per eseguire compiti specifici;
 occultare ovvero distruggere senza giusta causa documentazione contenente informazioni aziendali.
La documentazione che non è necessario conservare deve essere distrutta in modo conforme alle politiche aziendali e, qualora contenga dati personali, nel rispetto delle norme contenute nel D. Lgs. n. 196/2003.
 la cointeressenza – palese ovvero occulta – del dipendente in attività di fornitori, compagnie di assicurazione, clienti, concorrenti;
 la strumentalizzazione della propria posizione funzionale per la realizzazione di interessi contrastanti con quelli dell’azienda;
 l’utilizzazione di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di terzi o comunque in contrasto con gli interessi dell’azienda;
 lo svolgimento di attività lavorative di qualunque genere (prestazioni d’opere, prestazioni intellettuali) presso clienti, compagnie di assicurazione, fornitori, concorrenti e/o presso terzi in contrasto con gli interessi dell’azienda.
 attitudine internazionale,
 capacità di innovare
 approccio strategico alla gestione dei rischi.
Sotto il profilo dell’attitudine internazionale: pone la propria clientela, sia attuale che potenziale, al centro del mercato assicurativo internazionale consentendogli di accedere alle soluzioni assicurative più significative e mettendolo sullo stesso piano di qualunque competitor nel mondo. Mantiene il dialogo con le compagnie di tutti i paesi europei.
 per i clienti esterni, trasferisce l’importanza della cultura della gestione del rischio alle imprese per contribuire alla loro crescita e godere dei vantaggi offerti dal sistema MAG JLT;
 per i prodotti, sviluppa soluzioni assicurative capaci di anticipare i tempi e le esigenze;
 per le compagnie, individua un rapporto di fiducia vincente che consente di creare i presupposti affinché il mercato assicurativo supporti i progetti del Gruppo MAG JLT;
 per i clienti interni, seleziona risorse compatibili con l’ambiente MAG JLT, investe e cura la crescita delle persone, consolida il patrimonio di conoscenze tecniche, organizzative e gestionali che influenzano il livello qualitativo dei servizi forniti, uniforma l’approccio tra le sedi distribuite sul territorio garantendo nel contempo le rispettive esigenze di flessibilità ed autonomia.
il Gruppo MAG JLT richiede a tutti i suoi dipendenti e collaboratori di impegnarsi ad agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi assunti con il contratto di lavoro e
quanto previsto dal presente Codice Etico, assicurando le prestazioni dovute e il rispetto degli impegni assunti nei confronti della Società.
I documenti, gli strumenti di lavoro (es. personal computers), gli impianti e le dotazioni ed ogni altro bene, materiale ed immateriale (comprese le privative intellettuali ed i marchi) di proprietà delle Società appartenenti al Gruppo MAG JLT sono utilizzati esclusivamente per la realizzazione dei fini istituzionali, con le modalità dalla stessa fissate; non possono essere utilizzati per finalità personali, né
essere trasferiti o messi a disposizione di terzi e devono essere utilizzati e custoditi con la medesima diligenza di un bene proprio.
Atti di cortesia commerciale, quali omaggi o forme di ospitalità o qualsiasi altra forma di beneficio (anche sotto forma di liberalità) sono consentiti soltanto se di
modico valore e tali da non compromettere l’integrità e la reputazione delle parti e da non poter essere interpretati, da un osservatore terzo e imparziale, come atti destinati ad ottenere vantaggi e favori in modo improprio. In ogni caso, tali atti devono essere sempre autorizzati ed adeguatamente documentati.
Il Gruppo MAG JLT si impegna alla piena e scrupolosa osservanza delle regole emesse dalle Authority regolatrici del mercato (es. IVAS) ed a fornire tempestivamente le informazioni richieste dalle stesse e dagli altri organi di regolazione nell’esercizio delle loro funzioni.
Devono essere verificate, in via preventiva, le informazioni disponibili (incluse le informazioni finanziarie) su controparti commerciali e fornitori, al fine di appurare la
loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con questi rapporti di affari.
• assicurare adeguata collaborazione alle autorità competenti nella prevenzione, nel contrasto e nella repressione dei fenomeni concernenti la contraffazione e la falsifi cazione di banconote, monete e qualsiasi altro mezzo di pagamento.
Tutte le transazioni e le operazioni effettuate devono avere una registrazione adeguata e deve essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e svolgimento. Per ogni operazione vi deve essere adeguato supporto documentale al fine di procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le
caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.
 esporre in tali comunicazioni e nella documentazione trasmessa fatti non rispondenti al vero oppure occultare fatti concernenti la situazione economica, patrimoniale o finanziaria delle Società;
 porre in essere qualsiasi comportamento che sia di ostacolo all’esercizio delle funzioni da parte delle Autorità pubbliche di vigilanza anche in sede di ispezione (rifiuti pretestuosi, comportamenti ostruzionistici o di mancata collaborazione) ;
 omettere le comunicazioni dovute alle predette Autorità.
Il Gruppo MAG JL presta particolare attenzione alle operazioni con parti correlate, ivi comprese le operazioni infragruppo, che devono essere compiute nel pieno rispetto dei principi di oggettività, trasparenza e veridicità, nonché in conformità alle procedura adottate dal Consiglio di Amministrazione.
Il Gruppo MAG JLT contrasta qualsiasi condotta associativa posta in essere tra più persone, sia interne all’Azienda che esterne, in Italia o all’estero, finalizzata alla commissione di fatti illeciti.
Il Gruppo MAG JLT ha come obiettivo preminente quello di accrescere il grado di soddisfazione e gradimento dei propri servizi, rispondendo alla esigenze della clientela anche potenziale.
 a non discriminare arbitrariamente i propri clienti;
 a fornire servizi di alta qualità che soddisfino le ragionevoli aspettative del cliente e ne tutelino la sicurezza, la riservatezza e l’incolumità;
 ad attenersi a verità nelle comunicazioni pubblicitarie, commerciali o di qualsiasi altro genere.
Eventuali segnalazioni di ipotesi di reato o violazioni, con particolare riferimento ai reati presupposto previsti dal D.Lgs. n. 231/2001, devono essere indirizzate
all’Organismo di Vigilanza specificatamente nominato, utilizzando l’indirizzo di posta elettronica ODV231@magjlt.com; le segnalazioni possono essere effettuate anche in forma anonima e indirizzate all’attenzione dell’Organismo di Vigilanza presso la Società.
Qualunque sia il canale di comunicazione utilizzato da chi effettua la segnalazione, la Società si impegna a trattare ogni segnalazione ricevuta con confi denzialità e riservatezza, in linea con le disposizioni normative in vigore, ed a salvaguardare l’anonimato del denunciante, garantendo che lo stesso non sia oggetto di alcuna forma di ritorsione.
La violazione delle norme del Codice Etico potrò costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o dell’incarico e potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.
La Società si impegna a prevedere e ad irrogare, con coerenza, imparzialità e uniformità, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice Etico e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di
lavoro, così come previsto dal Sistema Sanzionatorio allegato al Modello Organizzativo.

References: Art. 36

Art. 37

Art. 38

Art. 39

Art. 40

Art. 41

Art. 42

Art. 43

Art. 43