Source: https://www.prawo.pl/kadry/kiedy-wypowiedzenie-o-prace-w-formie-elektronicznej-jest-mozliwe,499665.html
Timestamp: 2020-07-15 16:47:22+00:00

Document:
Kiedy wypowiedzenie o pracę w formie elektronicznej jest możliwe - Kowalski
Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli pracodawcy. Prowadzi ono do zakończenia stosunku pracy z upływem okresu wypowiedzenia, a ten zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Ważne, aby wypowiedzenie umowy o pracę miało formę pisemną. Tego wymaga art. 30 par. 3 kodeksu pracy. Co ważne, taką formę musi mieć oświadczenie każdej ze stron - czy to wypowiedzenia, czy rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia. To oznacza, że wypowiedzenie powinno mieć formę pisemną.
Czytaj w LEX: Błędy przy wypowiadaniu i rozwiązywaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia >
Własnoręczny podpis osoby upoważnionej
Dla zachowania formy pisemnej wystarczy, aby osoba upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu pracodawcy złożyła własnoręczny podpis pod treścią oświadczenia. Natomiast sama treść wypowiedzenia może być napisana w dowolny sposób - własnoręcznie, na komputerze, na maszynie itp. Dla skutecznego i prawidłowego wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę istotne jest, aby pracownik otrzymał dokument wypowiedzenia z własnoręcznym podpisem osoby reprezentującej pracodawcę.
Czytaj również: Czy skan umowy o pracę jest wiążący?
Jak przyjmuje się w orzecznictwie sądowym, przesłanie pracownikowi wypowiedzenia w formie faksu, skanu itp., jest skuteczne, ale wadliwe, co oznacza, że pracownik może – powołując się na wadliwość formy wypowiedzenia – żądać przywrócenia do pracy albo odszkodowania z tytułu nieprawidłowego wypowiedzenia umowy o pracę.
Zobacz procedurę w LEX: Obliczanie terminów do okresu wypowiedzenia >
Kwestia formy wypowiedzenia nie została uregulowana w kodeksie pracy w sposób szczegółowy. Jedynie ww. art. 30 par. 3 kodeksu pracy stanowi, że wypowiedzenie powinno nastąpić na piśmie. W związku z tym, aby określić, jaki dokument spełnia wymóg formy pisemnej należy sięgnąć do przepisu kodeksu cywilnego. Pozwala na to art. 300 kodeksu pracy, zgodnie z którym w sprawach nieunormowanych przepisami prawa pracy, do stosunku pracy stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy.
I tak, w myśl art. 78 par. 1 kodeksu cywilnego, do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarczające jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Natomiast w przypadku oświadczeń składanych drogą elektroniczną zastosowanie mieć będzie art. 78(1) kodeksu cywilnego. Stosownie do jego par. 1, do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Z kolei art. 78(1) par. 2 k.c. stanowi, że oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
Zobacz procedurę w LEX: Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony przez pracownika >
Pismo elektroniczne z podpisem kwalifikowanym
W efekcie oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy traktować na równi z oświadczeniem złożonym w tradycyjnej formie pisemnej. W kwestii zaś skutków prawnych, takie oświadczenie woli jest równoważne ze złożeniem oświadczenia w zwykłej, tradycyjnej formie pisemnej.
Taka interpretacja jest powszechnie przyjmowana, a powyższe stanowisko potwierdził również Sąd Najwyższy w uzasadnieniu wyroku z 24 sierpnia 2009 r. (sygn. akt I PK 58/09), w którym stwierdził, że minimalnym wymaganiem dla zachowania formy pisemnej jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę. Jedyne odstępstwo od tego zostało dopuszczone w art. 78 par. 2 k.c. (obecnie art. 78(1) kodeksu cywilnego), który umożliwia złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej w sposób równoważny ze złożonym w formie pisemnej, ale pod warunkiem opatrzenia go bezpiecznym, certyfikowanym podpisem elektronicznym.
Czytaj w LEX: Przyczyny rozwiązania umowy o pracę - omówienie orzecznictwa >
Tak więc wysłanie przez pracodawcę oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę drogą elektroniczną będzie skuteczne oraz niewadliwe, pod warunkiem, że takie oświadczenie zostanie opatrzone (podpisane) kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do składania w imieniu pracodawcy oświadczeń woli.
Paweł Kowalski, radca prawny w kancelarii Rachelski i Wspólnicy.

References: art. 30
 art. 30
 art. 300
 art. 78
 art. 78
 art. 78
 art. 78
 art. 78