Source: https://primasoft.md/md/our-blog/o-buxgalterskom-uchete.html
Timestamp: 2019-11-23 00:07:24+00:00

Document:
Legea contabilităţii | Primasoft SRL
(Redacţia la 16 septembrie 2016)
* Redacţia republicată
Cu modificările şi completările introduse de:
LRM Nr. 108-XVIII din 17.12.09
LRM Nr. 131-XVIII din 23.12.09
LRM Nr. 267 din 23.12.11
LRM Nr. 178 din 11.07.12
LRM Nr. 324 din 23.12.13
LRM Nr. 138 din 17 iunie 2016
LRM Nr. 160 din 16 septembrie 2016
Nr. 113-XVI din 27 aprilie 2007
(Monitor Oficial Nr. 27-34 din 7 februarie 2014)
audit intern – evaluare independentă a tuturor aspectelor activităţii entităţii, efectuată în interiorul acesteia şi orientată spre asigurarea conducerii entităţii că sistemul contabil şi cel de control intern sînt adecvate şi eficiente;
Carte mare – registru generalizator al conturilor sintetice întocmit în scopul controlului corectitudinii înregistrării în conturile contabile şi întocmirii rapoartelor financiare;
contabilitate – sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, înregistrare, generalizare a elementelor contabile şi de raportare financiară;
contabilitate de angajamente – bază de contabilizare conform căreia elementele contabile sînt recunoscute pe măsura apariţiei acestora, indiferent de momentul încasării/plăţii mijloacelor băneşti sau compensării în altă formă;
contabilitate de casă – bază de contabilizare conform căreia elementele contabile sînt recunoscute pe măsura încasării/plăţii mijloacelor băneşti sau compensării în altă formă;
contabilitate de gestiune – sistem de colectare, prelucrare, pregătire şi transmitere a informaţiei contabile pentru planificarea, calcularea costurilor, verificarea şi analiza executării bugetelor, în scopul pregătirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor manageriale;
contabilitate financiară – sistem de colectare, grupare, prelucrare şi sistematizare a informaţiei privind existenţa şi mişcarea activelor, capitalului propriu, datoriilor, veniturilor şi cheltuielilor în expresie valorică pentru întocmirea rapoartelor financiare;
document primar – confirmare documentară (pe suport de hîrtie sau în formă electronică) care justifică efectuarea operaţiunii economice, acordă dreptul de a o efectua sau certifică producerea unui eveniment;
element (obiect) contabil – active, capitalul propriu, datorii, consumuri, cheltuieli, venituri, rezultate financiare şi fapte economice ale entităţii;
entitate cu răspundere limitată – entitate al cărei capital statutar este divizat în părţi sociale, acţiuni, în conformitate cu actul de constituire, şi ale cărei obligaţii sînt garantate cu activele nete ale entităţii;
entitate cu răspundere nelimitată – entitate ai cărei membri desfăşoară activitate în conformitate cu actul de constituire în numele entităţii şi răspund pentru obligaţiile ce le revin cu toate bunurile lor, cu excepţia bunurilor care, conform legislaţiei, nu pot fi urmărite;
evaluare – procedeu de determinare a mărimii valorice a elementelor contabile la data recunoaşterii iniţiale a acestora şi întocmirii rapoartelor financiare;
fapt economic – tranzacţie, operaţiune, eveniment care au modificat sau pot modifica activele, drepturile şi datoriile, consumurile, cheltuielile, veniturile, rezultatele financiare ale entităţii;
inventariere – procedeu de control şi autentificare documentară a existenţei elementelor contabile care aparţin şi/sau se află în gestiunea temporară a entităţii;
dublă înregistrare – procedeu de înregistrare a unui fapt economic în debitul unui cont şi în creditul altui cont cu una şi aceeaşi sumă;
plan de conturi contabile – act normativ care stabileşte nomenclatorul sistematizat al conturilor contabile şi normele metodologice de utilizare a acestora;
politici contabile – totalitate a conceptelor de bază, caracteristicilor calitative, regulilor, metodelor şi procedeelor, aprobate de conducerea entităţii, pentru ţinerea contabilităţii şi întocmirea situaţiilor financiare;
prag de semnificaţie – caracteristică calitativă şi cantitativă a informaţiei contabile, a cărei omitere sau denaturare influenţează deciziile economice luate de utilizatori în baza informaţiei prezentate;
raport anual – situaţiile financiare anuale, raportul conducerii şi raportul auditorului, în cazul în care auditul este obligatoriu;
situaţii financiare (raport financiar – pentru instituţii publice) – totalitate sistematizată de indicatori ce caracterizează situaţia patrimonială şi financiară, existenţa şi fluxul capitalului propriu şi al mijloacelor băneşti ale entităţii pe o perioadă de gestiune;
registre contabile – registre destinate grupării, sistematizării, înregistrării şi generalizării informaţiei privind existenţa şi mişcarea elementelor contabile reflectate în documentele primare şi centralizatoare;
sistem contabil în partidă dublă – sistem contabil care prevede reflectarea faptelor economice în baza dublei înregistrări, cu aplicarea planului de conturi contabile, registrelor contabile şi situaţiilor financiare;
sistem contabil în partidă simplă – sistem contabil care prevede reflectarea unilaterală a faptelor economice, utilizînd înregistrarea în partidă simplă conform metodei “intrare-ieşire”;
sistem de control intern – totalitate a politicilor şi procedurilor adoptate de conducerea entităţii pentru a asigura desfăşurarea organizată şi eficientă a activităţii economice, inclusiv respectarea strictă a integrităţii activelor, prevenirea şi descoperirea cauzelor de fraudă şi eroare, exactitatea şi plenitudinea înregistrărilor contabile, precum şi pregătirea oportună a unor informaţii financiare credibile;
standarde de contabilitate – Standarde Internaţionale de Raportare Financiară (I.F.R.S.), Standarde Naţionale de Contabilitate (S.N.C.) şi Standarde Naţionale de Contabilitate pentru Sectorul Public (S.N.C.S.P.);
Standarde Internaţionale de Raportare Financiară – standarde şi interpretări, emise de Consiliul pentru Standarde Internaţionale de Contabilitate, care devin valabile în Republica Moldova după acceptarea lor de Guvernul Republicii Moldova;
Standarde Naţionale de Contabilitate – standarde şi interpretări, bazate pe directivele Uniunii Europene şi pe I.F.R.S., elaborate şi aprobate de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, care stabilesc reguli generale obligatorii privind ţinerea contabilităţii şi raportarea financiară;
Standarde Naţionale de Contabilitate pentru Sectorul Public – standarde şi interpretări, elaborate şi aprobate de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, bazate pe Standardele Internaţionale de Contabilitate pentru Sectorul Public (S.I.C.S.P.), elaborate de Federaţia Internaţională a Contabililor şi care stabilesc reguli generale obligatorii privind ţinerea contabilităţii şi raportarea financiară în sectorul public.
a) autorităţi statale – Guvernul, Ministerul Finanţelor, Banca Naţională a Moldovei, Comisia Naţională a Pieţei Financiare, organele centrale de specialitate ale administraţiei publice, autorităţile administraţiei publice locale, Serviciul situaţiilor financiare de pe lîngă Biroul Naţional de Statistică (denumit în cele ce urmează Serviciul situaţiilor financiare);
Articolul 11. Competenţa autorităţilor statale privind reglementarea contabilităţii
– Standarde Naţionale de Contabilitate;
– Standarde Naţionale de Contabilitate pentru Sectorul Public şi norme metodologice pentru sectorul bugetar;
– regulamente, instrucţiuni, indicaţii metodice, reguli şi comentarii;
– Planul general de conturi contabile;
– formulare de documente primare, registre contabile şi norme metodologice de întocmire şi utilizare a acestora;
Articolul 12. Competenţa asociaţiilor profesionale privind apărarea drepturilor şi ridicarea nivelului de calificare al membrilor lor
Articolul 13. Răspunderea şi drepturile entităţilor privind ţinerea contabilităţii şi raportarea financiară
– planului de conturi contabile de lucru al entităţii;
– formularelor documentelor primare şi registrelor contabile, în cazul lipsei formularelor tipizate sau dacă acestea nu satisfac necesităţile entităţii;
– regulilor circulaţiei documentelor şi tehnologiei de prelucrare a informaţiei contabile;
Articolul 15. Sisteme de ţinere a contabilităţii şi de prezentare a situaţiilor financiare
Articolul 17. Reguli generale privind contabilitatea elementelor patrimoniale
(2) Entitatea cu răspundere limitată înregistrează elementele contabile în baza contabilităţii de angajamente, iar entitatea cu răspundere nelimitată – în baza contabilităţii de casă sau contabilităţii de angajamente.
(7) Creanţele şi datoriile pe termen scurt se înregistrează în contabilitate la valoarea nominală, iar creanţele şi datoriile pe termen lung – la valoarea scontată, în conformitate cu cerinţele standardelor de contabilitate. Contabilitatea creanţelor şi datoriilor se ţine pe categorii, clienţi, furnizori, alţi debitori şi creditori.
(16) Pierderea contabilă reportată conform statutului entităţii se acoperă din profitul net al perioadelor de gestiune curentă şi precedentă, din rezerve şi din capitalul social, din contribuţiile suplimentare ale proprietarilor (asociaţilor, participanţilor, acţionarilor) potrivit hotărîrii adunării generale a acestora, iar în întreprinderile de stat şi municipale – de organele centrale de specialitate ale administraţiei publice, de autorităţile administraţiei publice locale.
(2) Documentele primare se întocmesc în timpul efectuării operaţiunii, iar dacă aceasta este imposibil – nemijlocit după efectuarea operaţiunii sau după producerea evenimentului.
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice – codul personal;
(12) Documentele de casă, bancare şi de decontare, datoriile financiare, comerciale şi calculate pot fi semnate unipersonal de conducătorul entităţii ori de două persoane cu drept de semnătură: prima semnătură aparţine conducătorului sau altei persoane împuternicite, a doua – contabilului-şef sau altei persoane împuternicite. În cazul autorităților publice, semnăturile pe documentele menţionate se confirmă, după caz, prin aplicarea ștampilei. În lipsa funcţiei de contabil-şef, semnătura pe documentele menţionate se aplică de conducătorul entităţii respective sau de altă persoană împuternicită.
d) achiziţionării activelor şi serviciilor de locaţiune de la furnizori – cetăţeni;
CONTABILITATEA ÎN TREZORERIA DE STAT, TREZORERIILE TERITORIALE ALE MINISTERULUI FINANŢELOR ŞI ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE
Articolul 25. Contabilitatea în Trezoreria de Stat şi în trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanţelor
Articolul 26. Contabilitatea executării bugetului asigurărilor sociale de stat şi a fondurilor asigurării obligatorii de asistenţă medicală
a) încheierea executării bugetului de stat – de către trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanţelor şi Trezoreria de Stat;
b) încheierea executării bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale – de către executorii de buget ai bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale;
c) încheierea executării bugetului asigurărilor sociale de stat şi a fondurilor asigurării obligatorii de asistenţă medicală – de către unităţile Casei Naţionale de Asigurări Sociale, respectiv ale Companiei Naţionale de Asigurări în Medicină.
Articolul 28. Prezentarea raportului executării bugetului public naţional
Articolul 34. Cerinţe de raportare în cazul reorganizării entităţii
a) proprietar – în cazul întreprinzătorilor individuali;
b) parteneri – în cazul unui parteneriat;
c) membri ai organului executiv sau, ca alternativă, preşedintele consiliului executiv, în numele consiliului executiv, şi preşedintele consiliului de supraveghere, în numele consiliului de supraveghere – la întreprinderile cu răspundere limitată şi în organizaţiile necomerciale;
d) director al filialei – în cazul unei companii străine;
e) directorul executiv şi membrii consiliului – în cazul altor entităţi nespecificate la lit.a)-d);
f) conducătorul şi contabilul-şef (şeful serviciului contabil) – în cazul instituţiei publice.
Articolul 39. Răspunderea pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare şi rapoartelor anuale
Articolul 43. Păstrarea documentelor primare, registrelor contabile şi situaţiilor financiare
(1) Documentele contabile specificate la art. 43 alin.(1) sînt considerate proprietate a entităţii.

References: Articolul 11

Articolul 12

Articolul 13

Articolul 15

Articolul 17

Articolul 25

Articolul 26

Articolul 28

Articolul 34

Articolul 39

Articolul 43