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REGOLAMENTO PER LA ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ONLINE - PDF
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1 REGOLAMENTO PER LA ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ONLINE (ART. 32 L. 69/2009) Adottato con Deliberazione di Consiglio Direttivo n 9 del Approvato dal M.A.T.T.M. con nota prot. n PNM del via Aurra Gabarie di S Stefa i Asprte te fax" e ai
2 INDICE Articolo 1 : Oggetto del Regolamento Articolo 2 : Principi Articolo 3 : Struttura e istituzione dell'albo Pretorio online Articolo 4 : Finalità della pubblicazione Articolo 5 : Durata della pubblicazione Articolo 6 : Completezza degli atti pubblicati Articolo 7 : Organizzazione del servizio Articolo 8 : Repertorio delle pubblicazioni Articolo 9 : Attestazione di avvenuta pubblicazione Articolo 10 : Modalità per la richiesta di pubblicazione Articolo 11 : Riservatezza delle pubblicazioni Articolo 12 : Entrata in vigore Art. 1 - Oggetto del Regolamento
3 1. Il presente Regolamento disciplina le competenze, le modalità e le forme con le quali l Ente Parco Nazionale dell Aspromonte organizza e gestisce il proprio "Albo Pretorio online", nel rispetto dei principi di pubblicità e di trasparenza dell azione amministrativa ed in attuazione dell art. 32 della Legge n. 69 del 18 giugno 2009 e s.m.i.. Art. 2 - Principi 1. La pubblicazione degli atti all Albo Pretorio online deve rispettare i principi generali che presiedono al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e.s.m.i. Codice in materia di protezione dei dati personali, ed in particolare: a) il principio di necessità; b) il principio di proporzionalità e non eccedenza; c) il principio di esattezza e aggiornamento dei dati; d) il diritto all oblio, in base al quale una volta trascorso il periodo di pubblicazione, gli atti verranno spostati e resi non più accessibili al pubblico, fatto salvo l esercizio del diritto di accesso ai sensi della L. 241/1990 e s.m.i. Art. 3 - Struttura e istituzione dell'albo Pretorio online 1. La struttura logica e la collocazione dell'albo Pretorio online devono essere tali da consentire un agevole ed integrale consultazione dell'intero contenuto dei documenti pubblicati. 2. E' istituito, sul sito istituzionale dell Ente, l'albo Pretorio online, consistente in una serie di pagine web, correlate tra di loro, raggiungibile al seguente indirizzo tramite un apposito collegamento (c.d. "link") denominato "Albo Pretorio online". Esso è destinato esclusivamente alla pubblicazione degli atti, per i quali disposizioni di legge e/o di regolamento prevedono l'obbligo di pubblicazione avente effetto di pubblicità legale. 3. Al fine di facilitare l'accessibilità alle diverse tipologie di atti pubblicati, l'albo Pretorio online, a regime, è dotato di un motore di ricerca a parametri multipli (tipo atto, data, ente). Art. 4 - Finalità della pubblicazione 1. A decorrere dal 1 Gennaio 2011, tutti i documenti per i quali sussiste l'obbligo di pubblicazione conseguono gli effetti di pubblicità legale solo ed esclusivamente con la loro pubblicazione all'albo Pretorio online di questo Ente. 2. La pubblicazione di atti all'albo Pretorio online è finalizzata a fornire presunzione di conoscenza legale degli stessi, per qualunque effetto giuridico specifico nonché funzione dichiarativa, costitutiva, integrativa dell efficacia di pubblicità. Art. 5 - Durata della pubblicazione 1. La pubblicazione, salvo prescrizione di legge e/o di specifici regolamenti, ha durata per il termine indicato dal soggetto richiedente la stessa. Nel caso in cui la durata non sia indicata essa è pari a 15(quindici) giorni. 2. La pubblicazione avviene per giorni interi, naturali e consecutivi, compresi i giorni festivi.
4 3. La durata della pubblicazione ha inizio alle ore del giorno successivo al materiale inserimento del documento all Albo informatico ed ha termine alle ore del giorno della disattivazione della pubblicazione del documento. 4. Durante il periodo di pubblicazione è vietato sostituire e/o modificare, il contenuto dei documenti. In caso di errori nella pubblicazione, la stessa deve essere annullata è riproposta con le eventuali correzioni. Dell eliminazione deve rimanere traccia sul repertorio delle pubblicazioni con l indicazione espressa dell annullamento. 5. L'Albo Pretorio online deve essere raggiungibile in tutti i giorni dell'anno ed a qualsiasi ora, salvo interruzioni determinate da cause di forza maggiore o da interventi programmati di manutenzione sulle apparecchiature informatiche e dei software applicativi necessari al corretto funzionamento del sito informatico istituzionale. In tali fattispecie, la pubblicazione è prorogata per il tempo di fermo resosi necessario all intervento, arrotondato per eccesso al giorno. Art. 6 - Completezza degli atti pubblicati 1. Le deliberazioni del Consiglio Direttivo e della Giunta esecutiva e le determinazioni dirigenziali sono pubblicate nella loro versione integrale ivi compresi tutti gli allegati, nel presupposto che in sede di redazione delle relative proposte siano stati autonomamente e responsabilmente accertati i requisiti inerenti il rispetto della norma sulla garanzia della privacy, sul Codice dell Amministrazione digitale, giusta l apposita istruttoria da parte dei responsabili di procedimento. 2. Al pari sono pubblicati nella loro versione integrale i restanti atti e provvedimenti amministrativi interessati alla pubblicazione. 3. Fanno eccezione a tale principio, nella fase transitoria di totale adeguamento all innovazione informatica, gli allegati di dimensioni non standard e/o di voluminosa consistenza e/o di formato tale che non ne consentono l'integrale pubblicazione all'albo Pretorio online. Detti allegati saranno accessibili, per la consultazione, nel periodo di pubblicazione presso la sede dell Ente, fatto salvo, comunque, il diritto di accesso ai sensi della L. 241/90. Art. 7 - Organizzazione del servizio 1. L'organizzazione del servizio di gestione dell' Albo Pretorio online è stabilita come segue: a) La pubblicazione sul sito istituzionale sia degli atti deliberativi del Consiglio, della Giunta, del Presidente e della Comunità del Parco, sia dei restanti atti ricadenti nella sfera del Direttore, viene effettuata dalla Segreteria e gestione amministrativa della Direzione, entro tre giorni lavorativi dal ricevimento dell atto completo do ogni elemento (sottoscrizione, registrazione impegno di spesa, ecc.), nel rispetto della garanzia della tutela della privacy, che resta di esclusiva competenza del responsabile del procedimento nel presupposto che in sede di istruttoria e redazione delle relative proposte siano stati autonomamente e responsabilmente accertati i requisiti inerenti il rispetto della norma sulla garanzia della privacy, sul Codice digitale. b) La richiesta di pubblicazione di atti esterni all amministrazione, si intende corredata da assunzione di responsabilità ai fini del Codice della Privacy sulla pertinenza e non eccedenza dei dati contenuti negli atti da pubblicare. Detta richiesta, inoltrata telematicamente o anche in cartaceo, deve contenere la natura degli atti da pubblicare. In ogni caso è vietata la pubblicazione di atti che violano i principi di legalità e sussidiarietà che ispirano una pubblica amministrazione. c) La Segreteria e gestione amministrativa della Direzione e l Amministratore di Sistema, ciascuno per la parte di propria competenza, è responsabile del corretto funzionamento dell'albo Pretorio online nonché della formazione, dell assistenza ed aggiornamento, della sicurezza informatica dei dati, del backup.
5 Art. 8 - Repertorio delle pubblicazioni 1. La Segreteria e gestione amministrativa della Direzione istituisce apposito repertorio, anche informatico, delle pubblicazione all'albo Pretorio online. Sul repertorio sono annotati i seguenti dati relativi alla procedura di pubblicazione: - la numerazione progressiva relativa a ciascun atto pubblicato riferita a ciascun anno solare; - la natura e l'oggetto dell'atto pubblicato; - il soggetto/struttura/ente che ha emanato l'atto pubblicato ed i suoi estremi identificativi; - la data di attivazione e disattivazione della pubblicazione sul sito e la durata totale(espressa in giorni) della pubblicazione; - il dipendente che ha provveduto all attivazione e disattivazione della pubblicazione sul sito. - annotazioni varie. Art. 9 - Attestazione di avvenuta pubblicazione 1. L'avvenuta pubblicazione deve essere attestata con apposita relata di pubblicazione, prelevabile alla scadenza della pubblicazione direttamente dal sito web (mediante l'apposizione sull'atto originale). Tale attestazione, comprovante la continuità e la certezza della pubblicazione senza interruzione, dovrà recare la data e la sottoscrizione del titolare della funzione (o suo delegato). 2. Per gli atti ricevuti su supporto informatico o con modalità informatiche, la relativa predetta relata di pubblicazione può essere redatta anche con modalità informatica, mediante firma digitale, ove istituita. 3. Eventuali certificazioni dell'avvenuta pubblicazione, richieste dalle strutture o soggetti interni all Ente anche successivamente alla scadenza della pubblicazione, sono sottoscritte dal titolare della funzione (o suo delegato), sulla base della relata di pubblicazione o sull originale dell'atto conservato nella disponibilità dell Ente. Art Modalità per la richiesta di pubblicazione 1. Per ottenere la pubblicazione di un atto all'albo Pretorio online dell Ente, il soggetto esterno richiedente deve curare la trasmissione all'ufficio competente, di norma, almeno due giorni lavorativi prima del giorno richiesto per l inizio della pubblicazione, compatibilmente con l orario di apertura dell Ufficio. 2. Di norma, il documento pubblicato è restituito al richiedente, mediante apposita nota di trasmissione, entro 10 giorni lavorativi successivi al termine finale dell'affissione. Art Riservatezza delle pubblicazioni 1. l. Le modalità di pubblicazione all'albo Pretorio online degli atti e dei dati o riferimenti personali in essi contenuti, devono avere caratteristiche di sicurezza ed inviolabilità conformi alle misure previste dagli articoli 31 e seguenti del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. dall'art. 51 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i. o dalle eventuali normative anche modificative sopravvenienti.
6 2. L'accesso agli atti pubblicati all'albo Pretorio online dovrà essere consentito in modalità di sola lettura, al fine di evitare che gli stessi possano essere modificati o cancellati dallo spazio "web". Detta previsione viene attuata pubblicando file allegati in formato pdf. 3. La pubblicazione di atti all'albo Pretorio online, costituendo operazione di trattamento di dati personali, consistente nella diffusione degli stessi dati, deve essere espletata nel rispetto delle specifiche norme previste dal D.Lgs. 30/06/2003, n. 196 e s.m.i., di cui si evidenziano gli aspetti principali: a. Tutti i dati personali possono essere oggetto di una o più operazioni di trattamento purché finalizzate allo svolgimento di funzioni istituzionali e nel rispetto dei presupposti e dei limiti previsti dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., da ogni altra disposizione di legge o di regolamento, dai provvedimenti del Garante per la privacy, di cui specificatamente alla deliberazione n. 17 del 19/04/2007 "Linee guida in materia di trattamento di dati personali per finalità di pubblicazione e diffusione di atti e documenti di enti locali" (G.U. n. 120 del 25/05/2007). b. La diffusione dei dati sensibili e giudiziari è ammessa soltanto se la stessa sia realmente indispensabile (art. 3, 4, comma l, lettere d ed e, 22, commi 3, 8 e 9 del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i.) e pertinente rispetto al contenuto del provvedimento e non eccedente rispetto al fine che con esso si intende perseguire. c. Al contenuto integrale degli atti sarà comunque consentito l'accesso da parte dei soggetti titolari di un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale é richiesto l'accesso come previsto dalla legge n. 241/1990 e s.m.i. d. Il rispetto dei principi e delle disposizioni in materia di riservatezza dei dati personali, anche in relazione alla pubblicazione obbligatoria all'albo Pretorio online, è assicurato con idonee misure o accorgimenti tecnici da attuare in sede di redazione dell'atto stesso da parte del soggetto che redige l atto, al fine di non violare la riservatezza degli interessati, garantendo, altresì, la completezza del provvedimento. e. Il responsabile del procedimento o il soggetto esterno che richiede la pubblicazione è Responsabile del contenuto degli atti pubblicati in relazione al rispetto delle norme per la protezione dei dati personali, anche con riguardo alla loro diffusione per mezzo della pubblicazione dei rispettivi atti all'albo Pretorio online. Art Entrata in vigore 1. Il presente regolamento entra in vigore con decorrenza dalla sua pubblicazione all Albo Pretorio online e sostituisce le disposizioni in materia dettate in via provvisoria nelle more della sua adozione. 2. Dalla data di entrata in vigore del presente regolamento, si intendono disapplicate le vigenti norme statutarie o regolamentari in materia non compatibili con l'art. 32 L. n. 69/2009.

References: Articolo 1
 Articolo 2
 Articolo 3
 Articolo 4
 Articolo 5
 Articolo 6
 Articolo 7
 Articolo 8
 Articolo 9
 Articolo 10
 Articolo 11
 Articolo 12
 Art. 1
 art. 32
 Art. 2
 Art. 3
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 9