Source: https://www.dorfgeschichte-vosswinkel.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-14 23:17:51+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | Dorfgeschichte Voßwinkel
Datenschutzhinweise zur Mitgliedschaft im Arbeitskreis Dorfgeschichte Voßwinkel
Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Arbeitskreis Dorfgeschichte Voßwinkel (AkDV) sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren. Wir weisen gemäß EU-DS-GVO und Bundesdatenschutzgesetz darauf hin, dass zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung Daten in Dateisystemen verarbeitet werden. Welche Verarbeitungstätigkeit auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt, wird im Folgenden beschrieben.
Der AkDV verarbeitet personenbezogene Daten, die er im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen erhält (z.B. durch das Beitrittsformular). Zudem verarbeitet er – soweit für die Zwecke der Mitgliedschaft Ihnen gegenüber erforderlich – personenbezogene Daten, die er zulässigerweise von Dritten oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen erhalten hat.
Im Rahmen der Mitgliedschaft im AkDV müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der AkDV in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Die Angabe darüberhinausgehender personenbezogener Daten ist freiwillig.
Zum Zweck der Mitgliederverwaltung werden Nachname, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Datum des Vereinseintritts der Mitglieder verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung).
Zum Zweck der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung der Mitglieder (Kontoinhaber, IBAN etc.) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung). Zum Zweck der Kommunikation werden die freiwilligen Angaben E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer der Mitglieder verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins) und ErwG (47) DS-GVO (eigene Werbezwecke).
Zum Zweck der Kommunikation werden Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer und Funktion der Mitglieder der Heimatvereine, der Einzelmitglieder, der Arbeitskreise, des Kreisheimatpfleger, Stadtheimatpfleger, Ortsheimatpfleger, der Ortschronisten sowie von Kooperationspartnern und von an der Heimatpflege interessierten Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a.) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung).
Zum Zwecke der Mitgliederinformation, der Eigenwerbung des AkDV und für eine serviceorientierte Öffentlichkeitsarbeit werden Informationen an die Post- und/oder E-Mail-Adresse der Mitglieder, der Kooperationspartner und an der Heimatpflege interessierter Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a. ) sowie Publikationen (u. a. die Voßwinkeler Rückblicke) an die Postadresse der Mitglieder, der Kooperationspartner und an der Heimatpflege interessierter Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a.) versendet. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins).
Der AkDV hat ein berechtigtes Interesse gemäß i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite, im Newsletter, im AkDV-Blog, in den Voßwinkeler Rückblicken und weiteren Publikationen des AkDV zu veröffentlichen. Die Bildaufnahmen geben wir im Rahmen unserer Pressearbeit ggf. auch an Medienvertreterinnen und -vertreter weiter. Bei der Veröffentlichung von Fotos ist u.U. eine Einwilligung gem. § 22 KunstUhrG erforderlich.
Der AkDV hat ein berechtigtes Interesse gemäß i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, im Interesse einer harmonischen Zusammenarbeit und zum Wohle des Zusammengehörigkeitsgefühls Geburtsdaten von Mitgliedern zu verarbeiten, um Glückwünsche zu Geburtstagen überbringen zu können.
Der AkDV hat ein berechtigtes Interesse gemäß i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, im Interesse einer harmonischen Zusammenarbeit und zum Wohle des Zusammengehörigkeitsgefühls Glückwünsche an um die Heimatpflege verdiente Persönlichkeiten in den Voßwinkeler Rückblicken zu veröffentlichen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine werbliche Kontaktaufnahme erforderlich ist. Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert und max. 3 Monate nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Der AkDV pflegt einen sensiblen Umgang mit den ihm anvertrauten personenbezogenen Daten und trifft zum Schutz die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen.
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per E-Mail) gegenüber dem Verein erfolgen. Sie haben ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon Tel.: 0211 38424-0, E-Mail-Adresse: poststelle[at]ldi.nrw.de).
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit Widerspruch einlegen. Das gilt auch für eine darauf bezogene Evaluierung bestimmter Merkmale. Daneben besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung zu sonstigen Zwecken, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt
Art. 13 DSGVO-Informationen (Abonnement) oder als Abonnent der „Voßwinkeler Rückblicke“
Wir verarbeiten (Kundennummer, Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung (Abo Voßwinkeler Rückblicke). Dies umfasst auch die damit einhergehende Kundenbetreuung. Falls erforderlich, werden personenbezogene Daten an die Unternehmen weitergegeben, die an der Abwicklung dieses Vertrags beteiligt sind. Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden nach Beendigung des Vertrages unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere § 256 HGB, § 147 AO, §§ 14, 14b UstG, bis zu 10 Jahre aufbewahrt, nach der vollständigen Abwicklung des Vertrages gesperrt und nach Fristablauf gelöscht.
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte (z. B. an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, an Rechtsanwälte zur Durchsetzung offener Forderungen), sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Web-Hoster) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Datenverarbeitung zur behördlichen Aufgabenerfüllung bzw. zum Schutz des öffentlichen Interesses) oder lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 22
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Art. 13
 Art. 6
 § 256
 § 147
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 6