Source: http://www.juntadeandalucia.es/boja/2000/43/5
Timestamp: 2018-02-23 11:24:09+00:00

Document:
BOJA Histórico > 2000 > Boletín 43 > 1. Disposiciones generales >
De acuerdo con el Estatuto de Autonomía para Andalucía, el Parlamento de Andalucía aprobó la Ley 3/1984, de de enero, de Archivos, modificada parcialmente por la Ley 1/1991, de 3 de julio, de Patrimonio Histórico de Andalucía y por la Ley
3/1999, de 28 de abril. La disposición final 1. ªde la Ley
3/1984, de 9 de enero, de Archivos, faculta al Consejo de Gobierno de Andalucía para dictar el Reglamento General de Archivos Andaluces, así como las demás disposiciones reglamentarias necesarias para el desarrollo de la Ley.
El Reglamento, por ello, obliga, sin perjuicio de las
peculiaridades normativas que deriven de la titularidad de los archivos y de las potestades autoorganizatorias de las
distintas Administraciones Públicas Andaluzas, a todos los archivos integrados en el Sistema Andaluz de Archivos, lo que no impide que sirva de modelo para el funcionamiento de cualquier archivo andaluz, aunque no se encuentre integrado en el Sistema Andaluz de Archivos. Ello sin perjuicio del obligado cumplimiento de aquellas normas referidas a la salida,
conservación y servicio de los documentos constitutivos del Patrimonio Documental Andaluz.
Como aspectos novedosos del contenido de su articulado, cabe destacar la estructuración jerarquizada de los órganos
competentes en materia de Archivos y Patrimonio Documental, reconociendo como órgano superior a la Consejería de Cultura, así como la creación, en su seno, de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos, nuevo órgano colegiado que, con representación de todos los archivos integrantes del Sistema Andaluz de Archivos, de las entidades o asociaciones profesionales relevantes en Andalucía en materia de archivos, de los investigadores, como usuarios de los archivos, así como de los gestores administrativos responsables de la producción documental, tiene por finalidad asegurar la configuración y conservación del Patrimonio Documental Andaluz a partir de estudios y procedimientos técnicos específicos.
Disposición adicional primera. Censo de fondos y colecciones del Patrimonio Documental Andaluz 1. A efectos de lo dispuesto en el artículo 17. 1 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, en el plazo de un año, desde la entrada en vigor del Reglamento, se aprobarán por el Consejo de Gobierno las directrices para la elaboración del. Censo de fondos y
colecciones del Patrimonio Documental Andaluz.
Andalucía que sean miembros de los órganos colegiados regulados en el presente Reglamento, podrán ser indemnizados en los conceptos de asistencia, dietas y gastos de desplazamiento, en los términos previstos por las normas vigentes que sean de aplicación en la Administración de la Junta de Andalucía.
mediante Orden conjunta de las Consejerías de Salud y de Cultura se determinará provisionalmente el régimen de
protección y acceso, aplicable a los archivos, fondos
documentales y, en general, documentos citados en aquélla, de acuerdo con los principios informadores contenidos en el Reglamento que se aprueba y aquellos otros principios derivados de otras normas que resulten de aplicación.
Es objeto del presente Reglamento regular el Sistema Andaluz de Archivos, así como las disposiciones comunes para la gestión, protección, conservación y difusión del Patrimonio Documental Andaluz Artículo 2. Ambito de aplicación.
El Sistema Andaluz de Archivos tiene como fines: a)La
protección, la conservación y la difusión de los fondos y colecciones documentales.
El Sistema Andaluz de Archivos tiene como objetivos: 1. Estructurar las redes de archivos para planificar y
sistematizar el proceso archivístico que articula todas las funciones relacionadas con la vida del documento, desde su producción hasta su eliminación o conservación.
Capítulo II. De la estructura del sistema Artículo 7. Funciones de la Consejería de Cultura.
Sección 1. ª De los órganos Artículo 8. Clases de órganos.
Subsección 1. ª Organos centrales Artículo 9. Organos
Son órganos centrales del Sistema Andaluz de Archivos: a)El titular o la titular de la Consejería de Cultura y el titular o la titular, o los titulares de las Direcciones Generales de Bienes Culturales y de Instituciones del Patrimonio Histórico, que ejercerán sus competencias de acuerdo con las normas reguladoras de la estructura orgánica básica de la Consejería de Cultura.
c)La Comisión Andaluza Calificadora de Documentos
Administrativos, órgano colegiado de la Consejería de Cultura, adscrito a la Dirección General de Instituciones del Patrimonio Histórico, a la que corresponde la calificación, utilización e integración en los archivos de los documentos que componen el Patrimonio Documental Andaluz, de acuerdo con lo dispuesto en el presente Reglamento y normas que lo desarrollen.
1. La Comisión Andaluza Calificadora de Documentos
Administrativos, presidida por el titular o la titular de la Dirección General de Instituciones del Patrimonio Histórico, se compondrá de los siguientes miembros, nombrados por el titular o la titular de la Consejería de Cultura: a)Vicepresidencia:Un jefe o una jefa de Servicio del Centro Directivo cuyo titular ostente la Presidencia de la Comisión.
b)Vocales: -Un jefe o una jefa de Servicio de la Dirección General de Bienes Culturales.
La Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos tendrá las siguientes funciones: a)Fijar las directrices para la conservación de aquellos documentos que tengan interés para la información y la investigación, y para la eliminación de aquellos otros que, pasada su vigencia administrativa, carezcan de ese interés.
d)Recibir los estudios de identificación y valoración
documentales con el objeto de elaborar las tablas de valoración y elevarlas al titular de la Consejería de Cultura para su aprobación y publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.
i)Proponer cualesquiera otras medidas que permitan el
1. La Comisión de Coordinación del Sistema Andaluz de Archivos, presidida por el titular o la titular de la Dirección General de Instituciones del Patrimonio Histórico, se compondrá de los siguientes miembros, nombrados por el titular o la titular de la Consejería de Cultura: a)Vicepresidencia:Un jefe o una jefa de Servicio del Centro Directivo cuyo titular ostente la Presidencia de la Comisión.
b)Vocales: -Un o una representante del Ministerio de Educación y Cultura.
-Un director o una directora de uno de los archivos de
titularidad estatal y gestión autonómica, a propuesta del titular o de la titular del Centro Directivo que ostente la Presidencia de la Comisión.
titularidad autonómica a propuesta del titular o de la titular del Centro Directivo que ostente la Presidencia de la Comisión.
La Comisión de Coordinación del Sistema Andaluz de Archivos ejercerá las siguientes funciones: a)Estudiar las experiencias y actividades desarrolladas por los diferentes archivos integrantes del Sistema Andaluz de Archivos.
Subsección 2. ª Organos periféricos Artículo 14. Organos periféricos.
Estas ejercerán, en sus respectivos ámbitos territoriales, las siguientes funciones en materia de Archivos y Patrimonio Documental: a)Elevar propuesta en relación con los planes anuales de actuación en materia de Archivos y Patrimonio Documental en el ámbito de sus respectivas competencias.
c)Informar la concesión de subvenciones y proponer la
celebración de convenios de colaboración en el ámbito de su respectiva competencia, así como supervisar la ejecución de los mismos.
Sección 2. ª De los archivos Artículo 15. Clases de archivos en razón de su uso.
De conformidad por lo dispuesto en el artículo 9. 2 de la Ley
3/1984, de 9 de enero, de Archivos, los archivos andaluces se clasifican, por razón de su uso, en archivos de uso público y archivos de uso privado.
1. Los archivos del Sistema Andaluz de Archivos, por razón de su titularidad, se clasifican en: a)Archivos de titularidad autonómica.
Los archivos de titularidad autonómica son los siguientes: a)El Archivo General de Andalucía.
Artículo 18. Archivos de titularidad estatal y gestión
Los archivos de titularidad estatal gestionados por la
Administración de la Junta de Andalucía son los siguientes:
Son archivos de titularidad universitaria los de las
Universidades de Andalucía, así como los de las dependencias o servicios adscritos a aquéllas.
Los archivos de titularidad privada integrados en el Sistema Andaluz de Archivos son los siguientes: a)Los archivos de titularidad privada que se consideren de uso público por aplicación de lo establecido en el artículo 11 de la Ley
3/1984, de 9 de enero, de Archivos.
b)Los archivos de titularidad privada no contemplados en la letra anterior, que se integren de conformidad con lo
2. En el caso de los archivos de la Iglesia Católica se estará a lo dispuesto en el Acuerdo sobre la constitución,
composición y funciones de la Comisión Mixta Junta de Andalucía y Obispos de la Iglesia Católica de Andalucía para el
Patrimonio Cultural, publicado mediante Orden de la Consejería de Cultura de 2 de abril de 1986.
1. En los Servicios Centrales de la Administración de la Junta de Andalucía, de sus organismos autónomos y empresas públicas, y órganos que de ellos dependan, los archivos forman la siguiente red a efectos de permitir la sucesiva circulación, tratamiento y servicio de los documentos: a)Los archivos de oficina.
2. El Archivo General de Andalucía tiene las funciones
establecidas en el Decreto 323/1987, de 23 de diciembre, por el que se crea dicho archivo, así como las de organización y coordinación archivísticas de los Archivos Centrales,
establecidas en el Decreto 233/1989, de 7 de noviembre, por el que se establece el funcionamiento de los archivos centrales de las Consejerías, organismos autónomos y empresas de la Junta de Andalucía y su coordinación con el Archivo General de Andalucía, y todas aquellas que le atribuya la Consejería de Cultura.
4. En los Servicios Periféricos de la Administración de la Junta de Andalucía los archivos forman la siguiente red: a)Los archivos de las Delegaciones Provinciales de la Junta de Andalucía y de cualquier otra unidad o centro que dependan de ellas.
1. Las entidades locales, sin perjuicio de sus potestades organizativas, constituirán sus redes de archivos de acuerdo con el ciclo vital de los documentos, de conformidad con la legislación vigente y de lo dispuesto en el presente
2. A efecto de lo dispuesto en el presente Reglamento y normas que lo desarrollen, las entidades locales de Andalucía
recibirán la asistencia técnica y, en su caso, económica de la Administración de la Junta de Andalucía, bien directamente o mediante convenios, u otras formas de colaboración o de cooperación, que puedan celebrarse entre las distintas
Administraciones Públicas de Andalucía. Dicha asistencia se dirigirá preferentemente a garantizar la prestación del servicio de los archivos de los entes locales con población inferior a veinte mil habitantes.
Las Universidades de Andalucía constituirán sus redes de archivos de acuerdo con el ciclo vital de los documentos, sin perjuicio de la autonomía que les reconoce el ordenamiento jurídico y de la aplicación, a sus documentos, fondos
documentales y archivos, de la legislación que en cada caso les sea aplicable.
2. La solicitud deberá ir acompañada, en todo caso, de la siguiente documentación: a)Documentos acreditativos de la titularidad de los fondos y/o colecciones documentales o, en su defecto, acreditación por cualquier otro medio de prueba admitido en derecho.
b)Documentos acreditativos del título en virtud del cual se posee el edificio donde se encuentran los fondos y/o
colecciones documentales.
3. Servicios que presta el archivo en el momento de la
4. Presupuesto anual de funcionamiento del archivo, con indicación de las ayudas recibidas o que, en su caso,
hubieran sido solicitadas.
Capítulo I. De la identificación y de la valoración
1. La identificación es la primera fase del tratamiento archivístico y consiste en el análisis de la organización y de las funciones de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, y de las series documentales que producen, como base para la valoración documental y para la organización y
A los efectos del presente Reglamento se entiende por: a)Unidad documental, el documento o documentos que testimonian un acto, acción y, en general, cualquier hecho.
c)Fondo documental, el conjunto de todas las series
documentales procedentes de una persona física o jurídica, pública o privada.
1. La valoración es el análisis de la información obtenida mediante la identificación que permite determinar cuáles son los valores primarios y secundarios de las series documentales, para establecer: a)Su conservación o su eliminación.
1. Los resultados de la identificación y de la valoración quedarán reflejados en las tablas de valoración, que serán aprobadas mediante Orden de la Consejería de Cultura a
propuesta de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos.
2. La Orden referida en el apartado 1 de esta artículo
determinará el contenido de los extractos de las tablas de valoración y ordenará la publicación de los citados extractos en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía a la Dirección General de Instituciones del Patrimonio Histórico.
Capítulo II. De la selección documental Artículo 33. Concepto.
Sección 1. ª De la eliminación Artículo 34. Eliminación de documentos.
La eliminación de documentos es la destrucción física, por cualquier método, que garantice la imposibilidad de
reconstrucción de los mismos y su posterior utilización, sin perjuicio del posible aprovechamiento del material o de alguno de sus componentes.
1. La eliminación de documentos originales que cuenten con tablas de valoración aprobadas y oficialmente publicadas, requerirá el informe favorable de la Comisión Andaluza
Calificadora de Documentos Administrativos.
2. Cuando no existan tablas de valoración, la propuesta de eliminación, acompañada del correspondiente estudio de
identificación y valoración, ajustado a los formularios aprobados por la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos, deberá ser aprobada por el titular o la titular de la Consejería de Cultura, previo informe y propuesta de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos
Artículo 36. Eliminación de copias, reproducciones y
Las copias, las reproducciones y los borradores de documentos deberán ser eliminados salvo que: a)Contengan anotaciones originales de interés o los documentos originales no estén localizados o en buen estado de conservación.
c)En el caso de los listados de ordenador, éstos estén
validados o subsista su valor administrativo.
2. De toda eliminación se levantará acta por duplicado
ejemplar, uno de los cuales se remitirá a la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos en el plazo de los diez días siguientes a la fecha de la eliminación.
En el caso de que, tras el estudio de identificación y
valoración, se concluya que parte de la eliminación debe ser llevada a cabo en las oficinas productoras, éstas la realizarán de conformidad con las instrucciones aprobadas por el titular del archivo u órgano competente al que esté adscrito el archivo, a propuesta del archivero correspondiente. Dichas instrucciones se ajustarán a lo establecido en este Reglamento y en sus Ordenes de desarrollo.
Cuando el titular de un archivo que carezca de archivero pretenda llevar a cabo una eliminación de documentos, lo comunicará a la Dirección General de Instituciones del
Patrimonio Histórico, que designará a un archivero o una archivera para que elabore una propuesta de conformidad con lo establecido en este Reglamento.
1. En los archivos históricos no se eliminarán documentos tras las transferencias regulares, salvo si existiera una revisión de los valores de las series consideradas hasta la fecha de conservación permanente. En el caso de transferencias
extraordinarias u otros ingresos, se podrán realizar las eliminaciones que procedan, de acuerdo con lo establecido en este Reglamento.
2. La eliminación de documentos de titularidad estatal se producirá de acuerdo con la legislación que le sea de
aplicación y con lo establecido en el convenio suscrito por la Administración General del Estado y la de la Junta de Andalucía sobre gestión de archivos de titularidad estatal.
1. En el caso de depósitos voluntarios, a efecto de proponer y, en su caso, acordar la eliminación de documentos, se estará a lo pactado en el contrato de depósito. La eliminación
requerirá, en todo caso, el consentimiento expreso del
2. Cuando no hubiere contrato de depósito o de haberlo nada estableciera sobre eliminación de documentos, o en general, cuando se proponga la eliminación de documentos pertenecientes a otros titulares u órganos productores que no sean de la Administración titular o gestora del archivo, se les dará cuenta de la propuesta a efectos de que manifiesten su
conformidad o reparo en el plazo de un mes, observándose en la tramitación del expediente lo siguiente: a)Manifestada la conformidad se tramitará la propuesta de eliminación de acuerdo con lo establecido en este Reglamento.
b)Cuando se manifieste disconformidad con la propuesta de eliminación o no se manifieste el consentimiento del
depositante en el plazo de un mes, concluirá el procedimiento. No obstante, la Administración titular o gestora del archivo podrá iniciar las actuaciones necesarias para la restitución al interesado de los documentos que proponía eliminar, por carecer de valor a efectos de su conservación.
Sección 2. ª De la conservación Artículo 44. Concepto.
Deberán conservarse: a)Los documentos originales en tanto subsista su valor probatorio de derechos u obligaciones y en aquellos otros casos establecidos en la legislación especial.
c)Las copias, las reproducciones y los borradores cuando concurran algunas de las excepciones previstas en el artículo
36 de este Reglamento.
El ingreso de documentos en los archivos de uso público se producirá por: a)Transferencias regulares o extraordinarias.
b)Adquisición, a título oneroso o lucrativo por actos
intervivos o mortis causa, de documentos por la Junta de Andalucía o por las entidades locales de Andalucía de acuerdo con lo establecido en la legislación de Patrimonio Histórico, en la legislación de Patrimonio de la Comunidad Autónoma y en la legislación reguladora de los bienes de las entidades locales y demás normas que fueran de aplicación.
3. Todo archivo, central, intermedio o histórico, o con funciones conjuntas, establecerá un calendario de
1. Las transferencias regulares se realizarán de acuerdo con los plazos fijados en las tablas de valoración cuando éstas existan. Previamente deberán ser eliminados, en su caso, los documentos relacionados en el artículo 36 del presente
c)Del archivo Intermedio al histórico o
definitivo:documentación de conservación permanente con más de treinta años de antigüedad.
Artículo 54. Modificación de los plazos de transferencia en los Archivos Centrales de la Administración de la Junta de
Excepcionalmente, los plazos de permanencia de los documentos en los Archivos Centrales de la Administración de la Junta de Andalucía, podrán ser ampliados o reducidos, a propuesta del Centro Directivo productor de los documentos, mediante
resolución motivada del organismo titular u órgano competente al que esté adscrito el archivo. Esta será comunicada al titular del archivo intermedio.
El curso de las transferencias en el ámbito de la
Administración Local, cuando no existan tablas de valoración publicadas, se efectuarán siguiendo los criterios del ciclo vital de los documentos y de la garantía de la integridad del Patrimonio Documental Andaluz.
1. En el caso de que se modifiquen las funciones de algún órgano u organismo y se asignen a otro de la misma o distinta persona jurídica, sólo se le transferirá a éste los documentos correspondientes a procedimientos en tramitación y los
correspondientes a procedimientos concluidos con vigencia administrativa;los restantes permanecerán en el archivo del órgano u organismo de origen.
2. Cuando se disponga la supresión de algún órgano, organismo o, en general, unidad administrativa de entidades y, en su caso, organismos no estatales, a que se refieren los artículos
2 y 3 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, y no se haya dispuesto nada al respecto, los documentos que aquéllos hubieran recibido o producido se transferirán al archivo intermedio o, de no existir éste, al archivo histórico que corresponda.
1. A efectos del presente Reglamento, se entiende por
transferencia extraordinaria la remisión de documentos de un archivo a otro motivada por circunstancias de carácter
excepcional que impidan su custodia, conservación, control o servicio, siempre que en tales casos no sea procedente que se acuerde el depósito.
3. Cuando la transferencia extraordinaria obedezca al
incumplimiento de lo establecido para las transferencias regulares, por el titular del archivo receptor deberán exigirse del órgano competente la depuración de las responsabilidades disciplinarias que, en su caso, concurran.
La adquisición de documentos, fondos y/o colecciones
documentales por la Administración de la Junta de Andalucía, será dictaminada por la Comisión Andaluza de Archivos y Patrimonio Documental y se regirá por lo establecido en la legislación vigente en esta materia.
Sección 4. ª De la expropiación forzosa Artículo 60.
Adquisiciones por expropiación forzosa.
La adquisición por expropiación forzosa de los bienes
integrantes del Patrimonio Documental Andaluz, se regirá por el procedimiento especial previsto en el Capítulo III del Título III de la Ley de Expropiación Forzosa, de 16 de diciembre de 1
54, para la expropiación de bienes de valor artístico,
Artículo 62. Depósitos en los archivos de titularidad
1. Los titulares de documentos, fondos y/o colecciones
documentales, interesados en realizar un depósito voluntario en un archivo de titularidad autonómica, deberán solicitarlo a la Consejería de Cultura, acompañando la solicitud de una relación de los documentos. Oído el director del archivo donde se vaya a efectuar el depósito, la Consejería de Cultura resolverá sobre su aceptación.
2. Los depósitos se efectuarán en los archivos de titularidad autonómica que disponga la Consejería de Cultura, atendiendo preferentemente a la provincia de origen de la persona
generadora del fondo o documentos objeto del depósito, o en aquellos propuestos por los interesados.
3. Cuando la información contenida en los documentos, fondos y/o colecciones documentales, afecte a la totalidad o a varias provincias de la Comunidad Autónoma serán depositados
preferentemente en el Archivo General de Andalucía.
En el caso de depósito en los archivos de titularidad estatal y gestión autonómica, se estará a lo dispuesto en la legislación estatal de aplicación y en el convenio suscrito por la
Administración del Estado y la de la Junta de Andalucía sobre gestión de los archivos de titularidad estatal.
El depósito de documentos en otros archivos del Sistema Andaluz de Archivos distintos de los citados en los artículos
anteriores, se realizará mediante una solicitud ante la entidad titular del archivo, que resolverá sobre su aceptación.
1. El depósito se formalizará, tras el cotejo de los
documentos, mediante contrato de depósito, convenio de
colaboración o cualquier otro título válido en derecho, según proceda en cada caso, y se ejecutará mediante acta de entrega.
2. Por razones de conservación o cualesquiera otras que así lo aconsejen, ínterin se tramita el procedimiento para el
depósito, podrá acordarse la entrega de los documentos mediante un acta provisional de entrega, sin perjuicio de lo que, definitivamente, se acuerde en el procedimiento.
1. Tramitado el procedimiento para acordar el depósito, la resolución final que en el mismo recaiga deberá, en su caso, formular requerimiento personal y directo al interesado, señalándose el plazo para que ponga los documentos a
disposición de la Consejería de Cultura. Dicha resolución fijará, así mismo, las condiciones que hayan de regir dicho depósito.
2. Para la ejecución de la resolución de depósito, se
requerirá, en su caso, la intervención de la autoridad judicial con arreglo a la legislación vigente.
De la salida de documentos
4. Los archivos de titularidad estatal existentes en Andalucía se regirán por lo dispuesto en la legislación de Patrimonio Histórico Español y por el convenio suscrito por la
Administración General del Estado y la Administración de la Junta de Andalucía sobre gestión de archivos de titularidad estatal y gestión autonómica, sin perjuicio de lo establecido en la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos.
Artículo 72. Salida de los documentos contemplados en los artículos 4, 5 y 6 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de
El procedimiento de salida de documentos así como los
instrumentos de control necesarios, serán establecidos por la Consejería de Cultura, en el ámbito de sus competencias, para la Administración de la Junta de Andalucía, sus organismos autónomos, empresas públicas y demás entidades de aquellas dependientes.
1. La salida temporal de documentos para ser exhibidos en exposiciones podrá ser solicitada al archivo o al titular de los documentos con una antelación de dos meses a la fecha de aquélla, haciendo constar las medidas de seguridad y
conservación que se establezcan.
2. La petición será informada por el archivero o la archivera o responsable del archivo con la conformidad del titular de los documentos, quien la elevará a la Dirección General de
Instituciones del Patrimonio Histórico para su autorización. En todo caso, antes de la salida de los documentos deberá
realizarse una copia de seguridad.
La salida temporal de documentos para la constitución de un depósito en otro archivo de uso público, se regirá por lo establecido en el Título II, Capítulo III, Sección 5. ªdel presente Reglamento. En este caso, el depósito podrá
constituirse por plazo inferior a diez años.
La salida temporal de documentos que se encuentren en régimen de depósito en un archivo de uso público requerirá la
Los documentos conservados en archivos pertenecientes al Sistema Andaluz de Archivos podrán salir definitivamente de sus sedes por las siguientes causas: a)Por transferencias regulares o extraordinarias según queda establecido en los artículos 50 al 57 del presente Reglamento.
Capítulo IV. De la descripción archivística Artículo 79. Descripción archivística e instrumentos de descripción. Concepto.
1. A los efectos del presente Reglamento, se entiende por descripción archivística, el análisis que, aplicado a los documentos de archivo, a sus categorías o agrupaciones
documentales, facilita a los usuarios la información en ellos contenida y su localización.
Existirá en cada archivo una planificación descriptiva que irá de lo general a lo particular;de los instrumentos de
descripción más amplios a los más específicos.
1. Todos los ciudadanos tienen derecho a la consulta pública de los documentos a que se refieren los artículos 2 y 3 de la Ley
3/1984, de 9 de enero, de Archivos, a partir de los treinta años de haber finalizado su trámite o su vigencia
administrativa, sin mas limitaciones que las establecidas en el presente Reglamento y las que, en cada caso, imponga la legislación especial. Este término temporal podrá reducirse siempre que la información no implique riesgo para la seguridad pública o privada.
4. Cuando se pretenda ejercer el derecho de acceso en relación con los documentos a los que sea de aplicación lo dispuesto en la legislación sobre régimen jurídico y procedimiento
administrativo de aplicación a las Administraciones Públicas Andaluzas, se estará a lo que la citada legislación disponga.
1. Además de aquellas limitaciones que estén impuestas por la legislación sobre régimen jurídico y procedimiento
administrativo de aplicación a las Administraciones Públicas andaluzas o por la legislación especial, el derecho de acceso a los documentos de los artículos 2 y 3 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos no podrá ejercerse cuando la información contenga datos que conlleve peligro para la defensa y seguridad del Estado o pueda afectar a los intereses vitales de
La consulta de los documentos a que se refieren los artículos 4 y 5 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, podrá ejercerse a partir de la integración de aquéllos en el
Patrimonio Documental Andaluz, salvo lo dispuesto en el artículo anterior.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley
3/1984, de 9 de enero, de Archivos, la consulta y el acceso a los archivos de titularidad estatal se someterán a la
legislación que les sea aplicable y a los términos de los convenios que en su caso se suscriban.
1. En los casos en que se produzca la autorización expresa de acceso a documentos a que se refiere el artículo anterior, el archivero o la archivera o el o la responsable del archivo sólo pondrá a disposición del interesado los documentos
identificados en la autorización y en los términos o
condiciones en ella establecidos.
3. Cuando la autorización incluya la entrega al solicitante de una reproducción de los documentos, se hará entrega al
peticionario autorizado de las reproducciones en las
condiciones establecidas en la autorización.
2. En caso de que algunos de los documentos o fondos
documentales contuvieran datos que afecten a la intimidad de las personas, el órgano que otorgue la autorización arbitrará los medios que fueran necesarios para garantizar que no se acceda a los citados datos.
Artículo 91. Normas sobre el acceso a los documentos de los artículos 4 y 5 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos 1. Cuando los documentos constitutivos del Patrimonio Documental Andaluz a los que se refieren los artículos 4 y 5 de la Ley
3/1984, de 9 de enero, de Archivos, ofrezcan dificultades manifiestas de acceso y consulta, el interesado en acceder o el titular de los documentos, podrá dirigirse a la Consejería de Cultura solicitando su intervención.
3. Salvo en los casos exceptuados en el artículo 27 de la Ley
3/1984, de 9 de enero, de Archivos, la Consejería de Cultura podrá acceder a la constitución de un depósito o la
microfilmación de los documentos o cualesquiera otras medidas que permitan el acceso a los documentos.
La consulta de documentos pertenecientes a fondos y/o
colecciones documentales ingresados mediante depósito en los archivos del Sistema Andaluz de Archivos, se regirá por las condiciones del depósito, sin perjuicio de la observancia de las normas de obligado cumplimiento.
rtículo 93. Consulta pública e instrumentos de descripción.
Artículo 94. Limitaciones a la consulta de documentos
restringirse e incluso excluirse hasta tanto no sean
Los daños que pudieran ocasionarse a los documentos,
instrumentos de descripción y demás material puesto a
disposición de los usuarios así como las posibles
sustracciones, se pondrán en conocimiento del titular de los documentos y de la Consejería de Cultura, a efecto de la incoación del procedimiento para la imposición de las sanciones que, en su caso, procedan. Así mismo, cuando proceda, se pondrá en conocimiento de la autoridad judicial.
1. A los efectos del presente Reglamento, se entiende por préstamo administrativo la entrega o remisión de expedientes o, en general, documentos, a los órganos jurisdiccionales o administrativos en cumplimiento de lo dispuesto en el
2. El préstamo administrativo se regirá por lo dispuesto en la presente Sección, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo
1. La solicitud y la recepción del préstamo administrativo serán realizadas por el titular del organismo u órgano
productor de los documentos.
Artículo 100. Autorización del organismo o unidad
administrativa remitente de los documentos 1. La solicitud de documentos generados por un órgano o unidad administrativa, distinto del solicitante, deberá ser autorizado por el órgano o unidad administrativa productora, o remitente de los mismos, salvo cuando sean requeridos por los órganos jurisdiccionales y en aquellos otros casos contemplados en la legislación
1. Con carácter general, el préstamo administrativo se
efectuará por plazo de tres meses, que podrá ser ampliado por razón de la naturaleza del procedimiento que lo motivó.
La reproducción de los documentos, en los archivos que
pertenecen al Sistema Andaluz de Archivos, tendrá como objeto facilitar la gestión, la investigación y la difusión, así como asegurar la integridad de los mismos y para ello se tendrá en cuenta: a)El cumplimiento de las limitaciones o prohibiciones al acceso de documentos establecidas en la legislación vigente en materia de Archivos y Patrimonio Documental, así como las establecidas en la legislación sobre el régimen jurídico y el procedimiento administrativo de las Administraciones Públicas y las de la legislación especial.
Si se solicitara la copia de más de las dos terceras partes de una unidad de conservación de documentos en papel y la
reproducción se realizara en soportes informáticos o de micropelícula, el archivo reproducirá la totalidad de la unidad de conservación, quedando como copia de seguridad en el archivo.
1. Las reproducciones, totales o parciales, de fondos y/o de colecciones documentales en los archivos del Sistema Andaluz de Archivos mediante convenio, requerirán la previa notificación a la Consejería de Cultura con la antelación, de al menos tres meses, al comienzo de los trabajos de reproducción. La
notificación se acompañará de una memoria de las condiciones de seguridad para la reproducción.
2. De conformidad con el artículo 39. 2 de la Ley 3/1984, de
9 de enero, de Archivos, la Consejería de Cultura, previo informe de la Comisión Andaluza de Archivos y Patrimonio Documental y Bibliográfico, establecerá las condiciones de seguridad que se consideren necesarias a fin de garantizar la conservación de los bienes objeto de la reproducción.
1. Los archivos como instituciones del patrimonio documental, directamente o en colaboración con otros órganos competentes del Sistema Andaluz de Archivos, se encargarán de recoger, analizar y difundir la información de interés sobre los archivos y sobre sus actuaciones, a través de los
correspondientes instrumentos de información.
Los archivos del Sistema Andaluz de Archivos podrán realizar actividades de difusión cultural y programar a tal efecto, por sí solos, a iniciativa o en colaboración con otras
Administraciones Públicas o instituciones, aquellas actividades que consideren oportunas, teniendo en cuenta que éstas deberán ser compatibles con el normal desarrollo de sus funciones habituales y no contravenir los convenios vigentes.
2. En todo caso, será necesaria la autorización de la
Consejería de Educación y Ciencia de la Junta de Andalucía cuando los centros docentes dependientes de la Administración de la Junta de Andalucía hayan de prestar su colaboración a los archivos.
Se entiende por conservación el conjunto de medidas y
procedimientos destinados a asegurar la preservación o
prevención de posibles alteraciones físicas, tanto de los edificios como de los documentos, así como su restauración cuando éstas se hayan producido, sin perjuicio de la acepción contemplada en el artículo 44 del presente Reglamento.
1. La Consejería de Cultura, dentro del marco de sus
competencias y con el fin de garantizar la conservación del Patrimonio Documental Andaluz, aprobará por Orden las normas de carácter técnico-archivístico sobre los edificios, locales, instalaciones y equipamiento que deberán establecerse en los archivos del Sistema Andaluz de Archivos.
2. Con el fin establecido en el apartado anterior y con carácter general, se dispone: a)La redacción y elaboración de proyectos de obras o mejoras de los edificios e instalaciones de archivos deberán acomodarse a las normas aprobadas por la Consejería de Cultura. En el caso de archivos de titularidad estatal y gestión autonómica se estará a lo acordado en el convenio suscrito por la Administración General del Estado y la de la Junta de Andalucía.
El objetivo de la conservación es mantener la integridad física y funcional de los documentos a fin de que en todo momento estén disponibles para su servicio, sea aplicando medidas que potencien su estabilidad o mediante acciones destinadas a frenar su deterioro y, en su caso, proveer los medios
necesarios para restaurar su integridad.
1. En los archivos del Sistema Andaluz de Archivos se llevará un control sistemático y periódico de las condiciones
ambientales, estado de las instalaciones, del equipamiento en los depósitos y de los soportes documentales, a fin de detectar las posibles alteraciones, las invasiones de agentes biológicos y los deterioros que éstas puedan provocar.
2. En el supuesto de la aparición de agentes biológicos o circunstancias físico-ambientales que motiven situaciones de emergencia, deterioro o peligro inmediato de los documentos se dará cuenta a la Consejería de Cultura, a los efectos
En el momento en que se efectúe cualquier ingreso en los archivos del Sistema Andaluz de Archivos deberá verificarse el estado físico que presentan los documentos, con el fin de establecer las medidas destinadas a evitar la propagación, en su caso, de agentes que puedan deteriorar los fondos
TITULO III DEL PERSONAL DE LOS ARCHIVOS
2. El personal de los archivos de titularidad estatal,
gestionados por la Administración de la Junta de Andalucía, se regirá por la legislación sobre función pública aplicable y por lo dispuesto en el convenio suscrito por la Administración General del Estado y la de la Junta de Andalucía sobre gestión de archivos.
3. Los archivos de las Delegaciones Provinciales de la
Administración de la Junta de Andalucía deberán estar
atendidos, al menos, por un archivero o una archivera.
1. Sin perjuicio de la potestad autoorganizatoria de las distintas Administraciones Públicas, cuando el volumen de la documentación y el servicio a que dé lugar así lo exija, el personal técnico deberá estar distribuido en las siguientes áreas: a)Gestión Documental.
3. El área de Investigación y Conservación tendrá como
cometidos:la elaboración de los instrumentos de información, las tareas de conservación, el fomento y el control de los servicios prestados por el archivo, la acción cultural y la elaboración de todos los instrumentos de control
correspondientes a estas funciones.
TITULO IV DE LA COOPERACION Y EL FOMENTO ARCHIVISTICOS
1. La Consejería de Cultura fomentará la celebración de convenios de cooperación con las distintas Administraciones Públicas para la realización de cursos y seminarios de
formación y perfeccionamiento de los archiveros o de las archiveras que ejerzan sus funciones en cualquiera de los archivos del Sistema Andaluz de Archivos, a efectos de que perfeccionen su cualificación para el adecuado cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Reglamento.
2. La Consejería de Cultura fomentará la aprobación de Planes Provinciales de Archivos mediante convenios con las
Diputaciones provinciales de Andalucía, para prestar la asistencia técnica a los municipios andaluces, dando
preferencia a los municipios con menos de 20. 000 habitantes, que carezcan de medios personales y materiales para atender sus archivos.
b)Que la selección del personal al frente de los archivos se celebre mediante el sistema de oposición o concurso-oposición, y en sus temarios y pruebas se incluyan como materias
específicas las de archivística y legislación del patrimonio histórico andaluz, para lo cual podrán contar con apoyo técnico de la Consejería de Cultura.
Artículo 130. Red de archivos de uso público de las
Universidades de Andalucía.

References: artículo 17
 Artículo 2
 Artículo 7
 Artículo 8
 Artículo 9
 Artículo 14
 Artículo 15
 artículo 9

Artículo 18
 artículo 11
 Artículo 33
 Artículo 34

Artículo 36
 Artículo 44
 artículo
36
 artículo 36

Artículo 54

resolución 
 Artículo 60

Artículo 62
 resolución 
 resolución 
 resolución 

Artículo 72
 Artículo 79
 artículo 28

Artículo 91
 artículo 27

Artículo 94
 artículo
1

Artículo 100
 artículo 39
 artículo 44

Artículo 130