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Timestamp: 2020-08-07 21:21:51+00:00

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Informationspflichten gem. Art. 13/14
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1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSVGO Beispiel: Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Beendigung eines Vertrages mit Ihnen zur Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen
2. Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1f DSVGO: Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: Bonitätsprüfung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung rechtlicher Streitigkeiten und Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts
3. Auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Empfang eines Newsletter) gegeben haben.
4. Auf Grund gesetzlicher Vorgaben gemäß Artikel 6 Abs. 1c DSGVO, d. h. diversen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. §257 Handelsgesetzbuch und §147 Abgabenordnung und GoBD zur Aufbewahrung steuerrelevanter Daten und anderer relevanter Gesetze
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Von uns vertraglich verpflichtete Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn die beteiligten Personen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und schriftlich datenschutzrechtlichen Weisungen gewahrt werden. Dies sind im wesentlichen Unternehmen aus den im Folgenden aufgeführte Kategorien:
Lieferanten, Post- und Transportdienstleister, Beitreibung von Forderungen, Steuerberater zum Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse, Zahlungsverkehr, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Speicherfristen bzw. Kriterien, um die Frist zu bestimmen
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, die Speicherung ist auf Grund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich (z. B. Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren)
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschwere.
Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass die auf der Website oder in unserer Geschäftsstelle angebotenen Service-/ Dienstleistungen nicht in Anspruch genommen werden können bzw. die Produkte nicht ausgeliefert werden können.
Ausgenommen davon sind alle Prozesse, in denen Sie ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten unserer Produkte oder Dienstleistungen erwerben können.
Übermittlug personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstatten) findet nur statt, soweit dies zur Anbahnung, Ausführung, Beendigung oder dem Support unserer Verträge zur Erbringung einer Dienstleistung oder dem Kauf eines Produktes mit unseren Endkunden erforderlichen oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtlich oder andere vorgeschriebene Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO.
Werden Dienstleister in einem sogenannten Drittstaat einbezogen, sind diese an schriftliche Weisungen gebunden und durch eine Vereinbarung der EU- Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
Automatische Entscheidung nach Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Datenquelle öffentlich zugänglich
Wir nutzen zu Recherchezwecken (z. B. bei Adressänderung, Telefonbücher, Webseiten u. a. öffentliche Quellen)
1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSVGO Beispiel: Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Beendigung eines Vertrages über Produkte oder sonstigen Vereinbarungen mit Ihnen oder Dritten.
2. Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1f DSVGO: Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: Verarbeitung in internen Telefon- und Kontaktlisten, interne und externe Kommunikation, Übermittlung von Daten innerhalb des Unternehmens für interne Verwaltungszwecke z. B. im Projektmanagement, Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts, Gewährleistung der IT- Sicherheit und des IT- Betriebs, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen, Anbahnung von Kundenverträgen.
3. Auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Empfang eines Newsletters) gegeben haben.
4. Auf Grund gesetzlicher Vorgaben gemäß Artikel 6 Abs. 1c DSGVO, d. h. diversen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. §257 Handelsgesetzbuch und §147 Abgabenordnung und GoBD zur Aufbewahrung steuerrelevanter Daten, Sozialgesetzbuch und anderer relevanter Gesetze.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Von uns vertraglich verpflichtete Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn die beteiligten Personen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und schriftlich datenschutzrechtlichen Weisungen gewahrt werden. Dies sind im wesentlichen Unternehmen aus den im Folgenden aufgeführte Kategorien:
Unterstützer/ Wartung von EDV-/ IT- Anwendungen, Hoster von Webseiten, Archivierung, Dokumenten- und Datenträgervernichtung, Einkauf/ Beschaffung, Beitreibung von Forderungen, Rechtsanwälte zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, Steuerberater zur Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Post- und Transportdienstleistungen, Zahlungsverkehr.
Des Weiteren könne Dritte zu bestimmten Zwecken Daten erhalten, wenn dies zur Anbahnung, zum Abschluss, zur Durchführung oder zur Beendigung eines Vertrages mit Ihnen oder Dritte im Rahmen Ihres Vertragsverhältnisses für die o. g. Zwecke der Datenverarbeitung und die gesetzlichen Grundlagen, die Daten zu verarbeiten, erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, die Speicherung ist auf Grund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich (z. B. Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren, Erfüllung der Aufbewahrungspflichten für Unterlagen für Fördermittelprojekte sowohl für eigene als auch für Kunden von 15 Jahren).
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und der Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Beendigung eines Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihres Auftragsverhältnisses für die o. g. Zwecke der Datenverarbeitung und die gesetzlichen Grundlagen, die Daten zu verarbeiten, erforderlich. Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.
Informationspflichten gem. 13 DS-GVO
1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSVGO d. h. Anbahnung mit Ihnen und der damit verbundenen Prozesse
2. Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1f DSVGO: Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: interne und externe Kommunikation, Übermittlung von Daten innerhalb des Unternehmens für interne Verwaltungszwecke, Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts, Gewährleistung der IT- Sicherheit, Verhinderung von Straftaten, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Beantragung von Förderprojekten u. a.
3. Auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, z. B. zur Speicherung Ihrer Daten über die gesetzlich vorgeschriebene Dauer hinaus oder zum Erhalt eines Newsletters
4. Auf Grund gesetzlicher Vorgaben gemäß Artikel 6 Abs. 1c DSGVO, d. h. diversen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. §257 Handelsgesetzbuch und §147 Abgabenordnung und GoBD zur Aufbewahrung steuerrelevanter Daten, Sozialgesetzbuch, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und anderer relevanter Gesetze
Unterstützung/ Wartung von EDV- /IT- Anwendungen, Hoster von Webseiten, Dokumenten- und Datenträgervernichtung, Zahlungsverkehr, Rechtsanwälte zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
Des Weiteren können Dritte zu bestimmten Zwecken Daten erhalten, wenn dies im Rahmen Ihrer Bewerbung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Meldung an die Bundesagentur für Arbeit) oder zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung für die o. g. Zwecke der Datenverarbeitung und die gesetzlichen Grundlagen, die Daten zu verarbeiten, erforderlich ist.
Ihre Personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Diese Speicherdauer beträgt in der Regel 6 Monate. Im Falle Ihrer Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten über die gesetzliche vorgeschriebene Dauer hinaus, kann die Dauer dementsprechend länger sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, die Speicherung ist auf Grund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich (z. B. Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren, Erfüllung der Aufbewahrungspflichten für Unterlagen Fördermittelprojekte sowohl für eigene als auch für Kunden von 15 Jahren).
Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchrechts gegen die Verarbeitung sowie des Recht auf Datenübertragbarkeit.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines anderen Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung für die o. g. Zwecke der Datenbearbeitung und die gesetzlichen Grundlagen, die Daten zu verarbeiten, erforderlich. Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Vertrag mit Ihnen zu schließen.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstatten) findet nur statt, soweit dies zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines anderen Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung, erforderlich oder gesetzlich vorgeschriebene ist (z. B. steuerrechtlich oder andere vorgeschriebene Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO.
Nicht zutreffendes bitte streichen, jedoch für die Zukunft geplante Verarbeitung/ Prozess mit aufführen.
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 §257
 §147
 Art. 22
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 §257
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