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Timestamp: 2017-11-19 18:54:36+00:00

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PROCEDIMIENTO MUTACIONES GESTIÓN CATASTRAL Versión: 1 Fecha
8 dectubre de 2007
CÓDIGO 02-02-PR-01 Página: 1 de 13
Pág 1. OBJETIVO ……………………………………………………………………………….. 2. ALCANCE ………………………………………………………………………………... 3. DEFINICIONES …………………………………………………………………………. 4. RESPONSABILIDADES ……………………………………………………………….. 5. GENERALIDADES ……………………………………………………………………… 6. FORMATOS Y REGISTROS …………………………………………………………… 7. DESARROLLO …………………………………………………………………………. 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA …………………………………………………… 9. CONTROL DE CAMBIOS ……………………………………………………………… 2 2 2 4 5 5 6 11 13
03-01-FR-05 V.1
de los bienes inmuebles pertenecientes al Estado y a los particulares. mediante la identificación ciudadana o tributaria del propietario o poseedor y de la escritura o matrícula inmobiliaria del predio respectivo. DEFINICIONES • Catastro: Es el inventario o censo. y la descripción y clasificación del terreno y de las edificaciones. la relación entre el propietario o poseedor y el bien inmueble. Aspecto Jurídico: Consiste en indicar y anotar en los documentos catastrales. sobre documentos gráficos. Su desarrollo estará a cargo de los funcionarios de las Áreas de Conservación. Cartografía y Servicio al Usuario. ALCANCE Inicia con el procedimiento de Atención. para lograr su correcta identificación física. Aspecto Físico: Consiste en la identificación de los linderos del terreno y edificaciones del predio. OBJETIVO Registrar las modificaciones individuales que sufran los predios.PROCEDIMIENTO MUTACIONES Versión: 1 Fecha: 8 dectubre de 2007 CÓDIGO: 02-02-PR-01 Página: 2 de 13 GESTIÓN CATASTRAL 1. jurídica y económica. fotografías aéreas u ortofotografías. jurídico o económico de los predios cuando sea debidamente inscrito en el Catastro. debidamente actualizado y clasificado. jurídica y económica. Aspecto Económico: Consiste en la determinación del avalúo catastral del predio. 2. 3. • • • • 03-01-FR-05 V. con el objeto de lograr su correcta identificación física. Actualización. Mutación catastral: Se entiende por mutación catastral todo cambio que sobrevenga respecto de los elementos físico. dentro del inventario de los bienes inmuebles del Distrito Capital. Radicación y entrega de solicitudes 02-01-PR-01 y concluye con la respuesta de la solicitud al Usuario.1 .
esto aplica únicamente para la construcción de un predio al momento de su reconocimiento. jurídico y económico.PROCEDIMIENTO MUTACIONES Versión: 1 Fecha: 8 dectubre de 2007 CÓDIGO: 02-02-PR-01 Página: 3 de 13 GESTIÓN CATASTRAL • • • • Mutaciones de primera clase: Las que ocurran respecto del cambio de propietario o poseedor. modificación o validación de la base alfanumérica. Esta área se define en unidades básicas de metros cuadrados. Dentro de los procedimientos e instructivos se asociará como Base de Datos Alfanumérica (SIIC). con o sin cambio de propietario o poseedor. Mutaciones de quinta clase: Las que ocurran como consecuencia de la inscripción de predios o mejoras por edificaciones no declarados u omitidos durante la formación o la actualización de la formación del catastro. construcciones. soportada por los informes de visita técnica y/o planos aportados. con el fin de establecer su veracidad frente a la realidad del mercado inmobiliario del Distrito Capital. Área construida: Corresponde al tamaño y la construcción del inmueble. o por demoliciones de éstas. Instructivo de Modificación Base Gráfica: Describe los pasos a seguir para la verificación. que contiene los datos alfanuméricos de la información predial y las aplicaciones que permiten el manejo de esta información. nomenclatura y código de sector. con respecto a los cambios que registren los predios en sus aspectos físico. Lo anterior aplicable a procesos puntuales y masivos. • • • • • • • • • 03-01-FR-05 V. Uso: Es la destinación que se le da a los elementos materiales de la estructura urbana en las distintas actividades ciudadanas.1 . soportados por la documentación aportada y/o los informes de visita técnicas. Listado De Códigos De Trámite: Es la relación de la codificación de los trámites existentes el la base alfanumérica SIIC. SIIC: Sistema integrado de información catastral. Instructivo de Revisión de Avalúo y Autoavalúo: Describe los pasos a seguir para la revisión del aspecto económico de un predio. Mutaciones de segunda clase: Las que ocurran en los límites de los predios. por errores en los documentos catastrales advertidos en cualquier momento de oficio o a petición de parte. Mutaciones de tercera clase: Las que ocurran en los predios. con respecto a las áreas de terreno. Rectificaciones: Es la corrección en la inscripción catastral del predio. construcción. Instructivo de Estudio Técnico para Ejecución de Mutaciones: Describe los pasos a seguir para la verificación. por agregación o segregación. bien sea por nuevas edificaciones. modificación o validación de la base gráfica. Instructivo de Determinación de ZHFG: Describe los pasos a seguir para la asignación de valores unitarios de terreno y/o construcción.
caminos. Manzana Digital: Es la información gráfica de una serie de predios limitados por vías. Nomenclatura: Conjunto de caracteres alfanuméricos que se utilizan para identificar las vías y predios ubicados dentro del perímetro urbano lo que permite la orientación geográfica y como tal debe ser no nula y única para cada predio. Predios Dispersos: Son predios que se encuentran separados por otro predio. 03-01-FR-05 V. accidentes naturales. senderos.1 . Predios Nuevos: Son aquellos predios no registrados en la base de datos de Catastro • • Nota: Se suman todas las definiciones contempladas en la normatividad vigente: Acuerdo Distrital 1 de 1981 y Resolución 2555 de 1988 del Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC y Manuales Internos Vigentes. de acuerdo a sus características. así como los funcionarios designados por ellos deben adelantar las siguientes actividades: • La revisión del procedimiento.PROCEDIMIENTO MUTACIONES Versión: 1 Fecha: 8 dectubre de 2007 CÓDIGO: 02-02-PR-01 Página: 4 de 13 GESTIÓN CATASTRAL • • • • Código de Uso: Código asignado a las unidades de construcción según el uso especifico. • La Actualización del procedimiento según los lineamientos establecidos y enviar a la Oficina Asesora de Planeación los cambios efectuados para su respectiva actualización. etc. gráficamente se encuentran con el ítem disperso en la base de datos. Actualización y Servicio al Usuario. Destino económico: El destino económico hace referencia a la actividad económica potencial de explotación de un predio. 4. alfanuméricamente no aparecen en la base de datos ya que su área esta incluida en el predio del cual es disperso. RESPONSABILIDADES El Subdirector Técnico y los Responsables de las Áreas de Conservación. • Asegurar la implementación del procedimiento descrito en el documento. con un máximo de 99 predios..
que permita la eficaz toma de decisiones por parte de las Entidades interesadas y la obtención de información oportuna y confiable por parte de los ciudadanos. FORMATOS Y REGISTROS CLASE FORMATO TITULO DEL DOCUMENTO CARTA GENERAL CÓDIGO N/A N/A DISPOSICIÓN MEDIO FISICO MEDIO MAGNETICO MEDIO MAGNETICO MEDIO FISICO Y MAGNETICO MEDIO FISICO MEDIO FISICO MEDIO FISICO REGISTRO LISTADO DE SOLICITUDES DIARIAS REGISTRO CERTIFICACION CATASTRAL PRODUCTO MANZANA CATASTRAL FORMATO FORMATO FORMATO RELACION TRANSFERENCIA SOLICITUDES A GESTION USUARIO (MUTACIONES) RELACION TRANSFERENCIA SOLICITUDES A GESTION USUARIO (REVISION AVALÚO) SEGUIMIENTO Y CONTROL DE SOLICITUDES N/A N/A 02-02-FR-47 02-02-FR-49 02-02-FR-50 03-01-FR-05 V. 6. económicos y jurídicos.1 . las cuales contienen el censo de los bienes inmuebles del Distrito Capital. Los tiempos estimados para las tareas de recepción. representando los aspectos físicos. organización. dispone de una base de datos gráfica y alfanumérica. asignación de solicitudes y transferencias en general sobre el sistema SIIC se ajustan a volúmenes de trabajo.PROCEDIMIENTO MUTACIONES Versión: 1 Fecha: 8 dectubre de 2007 CÓDIGO: 02-02-PR-01 Página: 5 de 13 GESTIÓN CATASTRAL 5. GENERALIDADES La UAECD como ente rector en los temas cartográficos y catastrales a nivel Distrital. así mismo dispone de talento humano para mantener la información actualizada.
CERTIFICACIONES DE: CABIDA Y LINDEROS. 3. 1 NOTA: LAS SOLICITUDES SE CLASIFICARÁN DE ACUERDO A LOS SIGUIENTES ITEMS: 1. SOLICITUDES DE CAMBIOS DE NOMBRE. DESARROLLOS URBANÍSTICOS. AUXILIAR ADMINISTRATIVO N/A N/A 03-01-FR-05 V. S OL I CI T UDE S DE RE V I S I ÓN DE Á RE A CONSTRUIDA. REVISIÓN DE AVALÚO REPOSICIONES Y REVOCATORIA DIRECTA. J UDI CI A LE S Y E NT E S DE CONTROL. NPH. SOLICITUDES PRIORITARIAS: DERECHOS DE PETICIÓN. DESTINO ECONÓMICO Y ESTRATO. SOLICITUDES DE AUTOAVALÚO. REFORMA PH. DESENGLOBES PH. 4. ENTIDADES OFICIALES. DI S T RI TA LE S . ENGLOBES NPH. INCORPORACIÓN DE MEJORAS. DESARROLLO ITEM FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO PUNTOS DE CONTROL Inicio 1 Recibir solicitud RECIBIR FISICA Y MAGNETICAMENTE LAS SOLICITUDES CONFRONTANDO LOS SOPORTES RELACIONADOS EN EL COMPROBANTE DE RADICACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO LISTADO DE RADICACIONES DIARIAS REVISA Y CONFRONTA SOLICITUD FRENTE A COMPROBANTE Listado radicaciones diarias 2 Organizar Solicitudes ORGANIZA Y CLASIFICA LAS SOLICITUDES POR TIPO DE TRÁMITE DE FORMA CRONOLÓGICA.1 . INFORMACIÓN CATASTRAL VIGENTE E HISTÓRICOS. USOS. 2.PROCEDIMIENTO DE MUTACIONES Versión: 01 CODIGO: 02-02-PR-01 Fecha: 8 dectubre de 2007 Página: 6 de 13 GESTIÓN CATASTRAL 7.
REVISIÓN DE AVALÚO REPOSICIONES Y REVOCATORIA DIRECTA SE EFECTUARÁ ESTUDIO TÉCNICO SEGÚN INSTRUCTIVO 02-02-IS-01.1 . PROFESIONAL O TÉCNICO N/A 5 Instructivo 02-02-IS-02 Si Requiere visita técnica? SI REQUIERE VISITA TÉCNICA. CAPÍTULO 1. 7. VER INSTRUCTIVO 02-02-IS-10.PROCEDIMIENTO DE MUTACIONES Versión: 01 CODIGO: 02-02-PR-01 Fecha: 8 dectubre de 2007 Página: 7 de 13 GESTIÓN CATASTRAL ITEM FLUJOGRAMA SELECCIONA LAS SOLICITUDES Y DETERMINA EL VOLUMEN ASIGNACIÓN DE DE ACUERDO A CRONOGRAMA DE TRABAJO Y PERFIL PROFESIONAL O TÉCNICO. SI NO REQUIERE CONTINUAR CON ACTIVIDAD No. PROFESIONAL O TÉCNICO N/A N/A No Instructivo 02-02-IS-10 CAP 1 2 03-01-FR-05 V. V E R INSTRUCTIVO 02-02-IS-02. NOTA: LAS SOLICITUDES CLASIFICADAS EN E L I T E M 2 DE LA A CTI V I D A D A NTE RI O R SERÁN REVISADAS POR PARTE DE UN P RO F E S I O NA L O T É CNI CO DE P URA DO R ASIGNADO POR EL RESPONSABLE DE AREA RESPONSABLE REGISTRO PUNTOS DE CONTROL 1 3 Seleccionar solicitudes RESPONSABLE ÁREA N/A CONFRONTA FRENTE A CRONOGRAMA Y PLANES DE TRABAJO ASIGNAR SOLICITUDES FÍSICA Y MAGNÉTICAMENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES DEL RESPONSABLE DEL ÁREA AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asignar solicitudes 4 N/A N/A Efectuar estudio técnico 5 Instructivo 02-02-IS-01 N/A REVISAR LOS TÉRMINOS Y ALCANCES DE LA SOLICITUD CONTRA LA INFORMACION REGISTRADA EN LA BASE DE DATOS G RÁ F I CA Y A LF A NUMÉ RI C A (S I I C) . NOTA: PARA LAS SOLICITUDES DE AUTOAVALÚO.
02-02-FR-50 Formato 02-02-FR-50 3 03-01-FR-05 V. 9. VER INSTRUCTIVO 02-02-IS-03. SI NO REQUIERE CONTINUAR CON ACTIVIDAD No. N/A PROFESIONAL O TÉCNICO No 8 Requiere determinación de valores? Si Instructivo 02-02-IS-03 CAP 1 SI REQUIERE DETERMINAR VALORES.PROCEDIMIENTO DE MUTACIONES Versión: 01 CODIGO: 02-02-PR-01 Fecha: 8 dectubre de 2007 Página: 8 de 13 GESTIÓN CATASTRAL ITEM FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO PUNTOS DE CONTROL 2 CONFRONTA FRENTE A CRONOGRAMA Y PLANES DE TRABAJO 7 Requiere actualización cartografia predial? Si Instructivo 02-02-IS-18 CAP 1 SI REQUIERE ACTUALIZACION CARTOGRAFIA PREDIAL. CAPÍTULO 1. 8. CAPÍTULO 1.1 . NOTA : DE F I NE LOS DA TO S A INCORPORAR DE ACUERDO A LOS SOPORTES DE LAS ACTIVIDADES 6. EN CASO DE NO ACTUALIZARSE CONTINUAR CON ACTIVIDAD 10. PROFESIONAL O TÉCNICO N/A N/A No Requiere modificación base de datos alfanumérica? Si S I RE QUI E RE MODI F I CA R LA INFORMACIÓN DE LA BASE DE DATOS ALFANUMÉRICA (SIIC). SE DILIGENCIARÁ FORMATO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE SOLICITUDES. VER INSTRUCTIVO 02-02-IS-18. SI NO REQUIERE CONTINUAR CON ACTIVIDAD No. VER MANUAL DEL USUARIO SIIC. 7 Y 8. N/A PROFESIONAL O TÉCNICO Formato 02-02-FR-50 Manual del Usuario SIIC No 9 Expedir producto (s) Instructivo 02-02-IS-02 LOS PRODUCTOS A EXPEDIR SE RELACIONAN DENTRO DEL INSTRUCTIVO 02-02-IS-02 SEGÚN EL TIPO DE SOLICITUD.
PROFESIONAL CONTROL DE CALIDAD FORMATO 02-02FR-49 REVISA CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD PRODUCTO EXPEDIDO 4 03-01-FR-05 V. QUE S E EXPLIQUE A L US UA RI O LA S ACTUACIONES Y CRITERIOS DE LA ENTIDAD FRENTE A LO REQUERIDO EN LA SOLICITUD.PROCEDIMIENTO DE MUTACIONES Versión: 01 CODIGO: 02-02-PR-01 Fecha: 8 dectubre de 2007 Página: 9 de 13 GESTIÓN CATASTRAL ITEM FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO PUNTOS DE CONTROL 3 10 Efectuar Control de Calidad Instructivo 02-02-IS-02 -REVISA: 1. VER INSTRUCTIVO 02-02-IS-02. 2.1 . QUE LAS BASES DE DATOS SE E N C U E N T R E N D E B I D A M E N T E ACTUALIZADAS DE ACUERDO AL TIPO DE SOLICITUD.ENTREGA A GESTIÓN USUARIO b) PRODUCTO PARA FIRMA RESPONSABLE DE ÁREA. EN FORMATO 02-02-FR-50. LO CLASIFICA A S Í Y S E C O NT I NU A C ON L A S I G UI E N T E ACTIVIDAD: a) PRODUCTO DIRECTO . QUE LOS PRODUCTOS EXPEDIDOS SE AJUSTEN A LA SOLICITUD EFECTUADA POR EL USUARIO. ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA Y DETERMINACIÓN DE ZONAS QUE PUEDAN ACOMPAÑAR A LA SOLICITUD. -DE NO APROBARSE EL PRODUCTO SE V A L O R A E N Q U É E T A P A D E L PROCEDIMIENTO PRESENTA LA POSIBLE INCONSISTENCIA Y SE ASIGNA AL FUNCIONARIO RESPONSABLE. -APROBADO EL PRODUCTO. IGUALMENTE EFECTÚA EL DESHOJE DE LOS SOPORTES DE VISITA TÉCNICA. SE CONSIGNARÁ LA NOTA DE APROBACIÓN O NO DEL PRODUCTO PARA SU SEGUIMIENTO. 3.
1 .PROCEDIMIENTO DE MUTACIONES Versión: 01 CODIGO: 02-02-PR-01 Fecha: 8 dectubre de 2007 GESTIÓN CATASTRAL Página: 10 de 13 ITEM FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO PUNTOS DE CONTROL 4 4 11 Organizar solicitudes para entrega -LAS SOLICITUDES Y LOS PRODUCTOS Q U E R E Q U I E R A N F I R M A D E L RESPONSABLE DEL ÁREA SE LES REVISARÁ LAS FORMALIDADES DE ENTREGA Y SE CLASIFICARÁN ASÍ: a) PRODUCTO PARA ENTREGA POR PROCEDIMIENTO 02-01-PR-01 b) PRODUCTO PARA ENTREGA CON RESPUESTA DEFINITIVA .PROTOCOLO DE CORRESPONDENCIA c) PRODUCTO PARA ENTREGA CON MARCA PENDIENTE POR DOCUMENTOS PROTOCOLO DE CORRESPONDENCIA. SE RELACIONAN EN FORMATO 02-02-FR-47 PARA TRANSFERIR FÍSICA Y MAGNÉTICAMENTE A PROCEDIMIENTO 02-01-PR-01 -L A S S O L I C I T U DE S DE A U T O A V A L ÚO . REVISIÓN DE AVALÚO REPOSICIONES Y REVOCATORIA DIRECTA SE RELACIONAN EN FORMATO 02-02-FR-49 PARA TRANSFERIR FÍSICA Y MAGNÉTICAMENTE A PROCEDIMIENTO 02-01-PR-01 REVISION DE SOLICITUDES Y PRODUCTOS CONTRA FORMATO 02-02-FR-47 Y FORMATO 02-02-FR-49 Requiere protocolo correspondencia? Si No INSTRUCTIVO CORRESPONDENCIA PROCEDIMIENTO 02-01-PR-01 Fin 03-01-FR-05 V. Requiere firma Responsable del Área? Si Firma Responsable Area AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA FORMATO 02-02-FR-47 FORMATO 02-02-FR-49 FORMATO 02-02-FR-50 No -LAS SOLICITUDES Y LOS PRODUCTOS DIRECTOS Y LAS SOLICITUDES CON FIRMA RESPONSABLE DE AREAQUE NO R E Q U I E R A N P R O T O C O L O D E CORRESPONDENCIA.
actualización de la formación y conservación 1988 Resolución 2555 del catastro nacional y subroga la resolución 660 del 30 de marzo de 1984 Resolución Resolución 570 893 1994 1994 Por la cual se modifica la Resolución 2555 de 1988 Por la cual se modifica la Resolución 2555 de 1988 Por el Cual se Adopta el Plan de Ordenamiento Territorial Para Santa Fe de Bogotá Distrito Capital ORIGEN INTERNACIONAL NACIONAL DISTRITAL INTERNO x X x x X X X X Decreto 619 2000 X 03-01-FR-05 V. 1983 Impuesto Predial e Ley 14 Impuesto de Renta Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 14 de 1984 Decreto 3496 1983 y se dictan otras disposiciones Por el cual se crea el Departamento 1981 Acuerdo 1 Administrativo de Catastro Distrital Por el cual se dictan Normas básicas sobre las estructura.PROCEDIMIENTO MUTACIONES GESTIÓN CATASTRAL Versión: 1 Fecha: 8 dectubre de 2007 CÓDIGO 02-02-PR-01 Página: 11 de 13 8. Por la cual se reglamenta la formación.1 . organización y 2006 Acuerdo 257 funcionamiento de los Organismos y Entidades del Bogotá Establece los requisitos 2006 exigidos para los trámites Resolución 218 que adelanta la Entidad. DOCUMENTOS DE REFERENCIA REFERENCIA TIPO NUMERO ANO DESCRIPCIÓN Normas sobre Catastro.
Manual Manual N/A N/A 2005 Usos y destinos 1999 Sectorización ORIGEN INTERNACIONAL NACIONAL DISTRITAL INTERNO X X X X X X X X 03-01-FR-05 V. Por la cual se establece la metodología para la 1998 realización de los avalúos Resolución 762 ordenados por la Ley 388 de 1997 Por la cual se modifica la 2006 resolución 594 del 26 de Resolución 218 junio de 2002 Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los 2005 Ley 962 organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.1 . Por Medio del Cual se Compilan las Disposiciones Decreto 190 2004 Contenidas en los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de 2003. Por Medio del Cual se Adopta el Estatuto para el Ordenamiento Físico del Acuerdo 6 1990 Distrito Especial de Bogotá y se Dictan Otras Disposiciones.PROCEDIMIENTO MUTACIONES GESTIÓN CATASTRAL Versión: 1 Fecha: 8 dectubre de 2007 CÓDIGO 02-02-PR-01 Página: 12 de 13 REFERENCIA TIPO NUMERO ANO DESCRIPCIÓN Por el Cual se Revisa el Plan de Ordenamiento Decreto 469 2003 Territorial de Bogotá Distrito Capital.
CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 1 NATURALEZA DEL CAMBIO N/A ELABORÓ (Nombre.5 MARIA ISABEL COGUA MORENO SUBDIRECTORA TECNICA (c) 03-01-FR-05 V.1 . Firma y Cargo): REVISO Y APROBÓ (Nombre. Firma y Cargo): ROCIO DEL PILAR LIEVANO MOYANO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-10 (E) ADRIANA PACHON LOZANO RESPONSABLE AREA CONSERVACION LEILA FARID AWAD CORTES TECNICO OPERATIVO 314 .PROCEDIMIENTO MUTACIONES GESTIÓN CATASTRAL Versión: 1 Fecha: 8 dectubre de 2007 CÓDIGO 02-02-PR-01 Página: 13 de 13 TIPO Manual REFERENCIA NUMERO ANO DESCRIPCIÓN N/A 2003 Calificación ORIGEN INTERNACIONAL NACIONAL DISTRITAL INTERNO X 9.
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