Source: http://docplayer.cz/1247052-Organizacni-smernice-c-1-2014.html
Timestamp: 2018-05-25 06:09:23+00:00

Document:
Organizační směrnice č. 1/ PDF
1 Stavební bytové družstvo RADOST, Komenského 22, Boskovice Organizační směrnice č. 1/2014 Nájemné z bytů a nebytových prostorů a úhrady za plnění spojená s užíváním bytů a nebytových prostorů (1) Tato směrnice upravuje čl. I Předmět úpravy a) nájemné v družstevních bytech a družstevních nebytových prostorech (dále jen byt ) 1) b) úhrady za plnění spojená s užíváním bytů (dále jen "služby") 2) (2) Ustanovení této směrnice se použijí přiměřeně i pro určení nájemného a úhrad za služby v rodinných domech a v bytech pořízených formou nástaveb a vestaveb s finanční, úvěrovou a jinou pomocí poskytnutou podle zvláštních právních předpisů o finanční, úvěrové a jiné pomoci družstevní a individuální bytové výstavbě. 3) čl. II Základní pojmy Pro účely této směrnice se rozumí: a) nájemným cena za užívání pronajatého bytu; b) plochou 1) podlahová plocha bytu pro rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění a poskytování teplé vody (PV) podle vyhlášky č. 372/2001 Sb. Je součet všech podlahových ploch místností v bytě (vnitřních prostor v bytě, kromě teras, balkonů, lodžií a vedlejších prostorů, které jsou umístěny mimo byt (sklep, sklepní kóje). Tato plocha bytu je výchozím parametrem pro rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění a nákladů na poskytování teplé vody mezi konečné spotřebitele. 2) podlahová plocha jednotky (PP) podle zákona č. 72/1994 Sb. Je podlahová plocha všech místností bytu včetně místností, které tvoří příslušenství bytu (sklep). Tato plocha je rozhodná pro stanovení spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu, případně na nebytových prostorech v domě a na pozemku. Podle spoluvlastnických podílů jsou vlastníci jednotek povinni přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku, není-li rozhodnuto jinak. c) místností uzavíratelný prostor, který je uzavřen ze všech stran pevnými stěnami, podlahou a stropem; d) domem 1) budova, ve které jsou vymezeny byty a nebytové prostory jako jednotky, 4) 2) bytový dům financovaný podle právních předpisů o finanční, úvěrové a jiné pomoci družstevní bytové výstavbě, který není budovou podle bodu 1,
2 3) bytový dům vymezený představenstvem družstva, nejde-li o případy uvedené v bodě 1 nebo 2; e) pozemkem pozemek zastavěný domem a pozemek související s užíváním a provozem domu; f) orgánem družstva orgán, v jehož působnosti je stanovení nájemného z bytu, nebo jeho některé části; g) osobami rozhodnými pro rozúčtování služeb: nájemce bytu a osoby, u kterých lze mít za to, že s ním budou žít v bytě po dobu delší než 2 měsíce v průběhu zúčtovacího období. I při neobsazeném bytu se započítává minimálně 1 osoba, rozhodne-li tak orgán družstva. čl. III Nájemné (1) Roční nájemné z bytů zahrnuje účelně vynaložené náklady a výdaje domu, ve kterém se byty nacházejí, zvýšené podle odst. 2 a snížené podle odst. 3 (dále jen upravené náklady domu ). Účelně vynaloženými náklady a výdaji domu jsou a) náklady na opravy a údržbu domu, které podle přílohy nejsou součástí cen služeb, náklady na revize zařízení a součástí domu, výdaje na rekonstrukce a modernizace (dále jen technické zhodnocení ) 5) domu, pokud nejsou uvedené náklady a výdaje hrazeny ze zdrojů podle odst. 2; b) náklady na opravy v bytech, vyjma oprav, které je podle stanov povinen hradit nájemce, nejsou-li tyto náklady hrazeny ze zdrojů podle odst. 2; c) náklady na vlastní správu bytů, domu a družstva; d) splátky dlouhodobého investičního úvěru poskytnutého na výstavbu domu 6) (dále jen anuita ); e) splátky ostatních úvěrů poskytnutých družstvu a vztahujících se k domu, zejména úvěrů na opravy, modernizace a rekonstrukce domu, nebo pouze úrok z těchto úvěrů, je-li úmor hrazen členskými vklady nájemců bytů; f) pojištění domu a pozemku; g) daň z nemovitostí za dům nebo byty a za pozemek; h) daň z příjmů právnických osob vztahující se k výnosům, o které byly sníženy ekonomicky oprávněné náklady domu podle odst. 3 písm. c); j) náklady spojené s pozemkem, zejména úklid a údržba pozemku a nájemné placené družstvem vlastníkovi pozemku, vynaložené v kalendářním roce. (2) Účelně vynaložené náklady a výdaje domu se zvyšují o pravidelné i mimořádné příspěvky na tvorbu dlouhodobého finančního zdroje určeného na údržbu a opravy domu, které nejsou součástí cen služeb, a na technické zhodnocení domu (dále jen dlouhodobá záloha ). (3) Účelně vynaložené náklady a výdaje domu se snižují o a) úvěry, dotace a dary poskytnuté družstvu na úhradu ekonomicky oprávněných nákladů a výdajů domu; b) další členské vklady určené na financování ekonomicky oprávněných nákladů a výdajů domu; c) nájemné z bytů, které nejsou družstevními byty, a z nebytových prostorů, které nejsou družstevními nebytovými prostorami, v domě, dále o nájemné z jiných částí domu a o jiné výnosy družstva nebo jejich část stanovenou orgánem družstva.
3 (4) Upravené náklady domu se rozpočítají na jednotlivé byty podle podlahové plochy jednotky (PP) k celkové ploše všech jednotek v domě, jestliže tato směrnice nestanoví jinak nebo jestliže orgán družstva nerozhodne o jiném způsobu rozpočítání upravených nákladů domu nebo některých z nich. (5) Anuita se rozpočítává na jednotlivé byty podle výše nesplaceného úvěru připadajícího na jednotlivý byt podle zvláštních právních předpisů. 8) (6) Náklady spojené s vlastní správou domu, bytů a družstva (např. odměny členů orgánů družstva, náklady na vedení účetnictví, vyúčtování nájemného a služeb, bankovní poplatky, odpisy majetku, osobní náklady zaměstnanců družstva vyjma zaměstnanců zajišťujících opravy a údržbu domu a služby, náklady na provoz budovy sídla družstva a jiných administrativních a provozních budov a prostor, kancelářské potřeby aj.) jsou hrazeny pevně stanovenou částí nájemného ve výši určené orgánem družstva (dále jen příspěvek na správu ). (7) Jestliže se jedná o dům vymezený v čl. II písm. d) bodu 1 ve spoluvlastnictví družstva, týkají se ustanovení čl. III o upravených nákladech domu a jejich rozpočítání na jednotlivé byty pouze části nákladů připadajících na spoluvlastnický podíl družstva. Jestliže v takovém domě vznikla právnická osoba společenství vlastníků 9) je součástí upravených nákladů domu příspěvek na správu domu a pozemku hrazený družstvem této právnické osobě. 10) (8) Nájemné se stanoví jako zálohová platba, to neplatí pro poplatek na správu. Záloha na nájemné se kromě dlouhodobé zálohy na opravy a investice každoročně s nájemci vyúčtuje ke konci zúčtovacího období. Rozdíly z vyúčtování nájemného se podle rozhodnutí orgánu družstva zúčtují s dlouhodobou zálohou. čl. IV Služby (1) Službami se rozumí ústřední vytápění, dodávka teplé vody, úklid společných prostor v domě, úklid pozemku, není-li zahrnut do nájemného podle čl. III odst. 1 písm. j), provoz výtahu, dodávka vody od vodáren a odvádění odpadních vod kanalizacemi (dále jen vodné a stočné ), zajištění příjmu televizního signálu, provoz domovní prádelny, sušárny a žehlírny, osvětlení společných prostor v domě, kontrola a čištění komínů, odvoz domovního odpadu, odvoz splašků a čištění žump, odvětrávání bytů společným odtahovým ventilátorem, popřípadě další služby, na nichž se družstvo s nájemcem dohodne. (2) Ceny služeb se stanoví podle cenových předpisů. 11) Nestanoví-li právní předpis regulaci cen služeb, sjednávají se jejich ceny ve výši odpovídající cenám obvyklým v místě a čase plnění. (3) Do cen služeb nelze zahrnout tu část nákladů, která je spojena s užíváním jiných než družstevních bytů a jiných než družstevních nebytových prostorů v domě, náklady na opravy a údržbu domu, které jsou zahrnuty do nájemného, revize zařízení a součástí domu 12), ani výdaje na technické zhodnocení domu.
4 (4) Náklady na tepelnou energii se na nájemce bytů rozúčtují podle právního předpisu. 13) (5) Ceny ostatních služeb se na nájemce bytů rozúčtují takto: náklady na a) vodné a stočné v poměru naměřených hodnot na podružných vodoměrech; není-li provedena instalace podružných vodoměrů ve všech bytech nebo nebytových prostorech v domě, rozúčtují se náklady podle počtu osob nebo podle směrných čísel roční potřeby vody; 14) b) provoz a čištění komínů podle počtu využívaných vyústění do komínů; c) umožnění příjmu rozhlasového a televizního signálu podle počtu bytových jednotek v domě; d) osvětlení společných prostor a spotřeba elektrické energie na provoz výtahu dle počtu osob nebo podle počtu bytových jednotek ( rozhodnutí bytového domu ); e) odvoz domovního odpadu a úklid společných prostor podle počtu bytových jednotek; f) odvoz odpadních vod a čištění jímek dle počtu osob; g) užívání domovní prádelny, žehlírny a sušárny podle zaevidovaných spotřeb použitých médií nebo paušálními sazbami za jednu hodinu provozu nebo dohodnutou jednotku výkonu stanovenými orgánem družstva (členskou schůzí samosprávy). (6) Družstvo účtuje nájemcům bytů měsíční zálohy za jednotlivé služby (kromě služeb uvedených v odst. 5 písm. e), jejichž cena je stanovena pevnou částkou) a s nájemci se vyúčtovává pouze rozdíl mezi cenou stanovenou jako záloha a skutečnými náklady. (7) V průběhu roku je družstvo oprávněno po předchozím oznámení nájemci bytu změnit měsíční zálohy v míře odpovídající změně ceny služby nebo počtu osob rozhodných pro rozúčtování anebo změně jiných podmínek, za kterých se služba poskytuje, zejména při změně rozsahu nebo kvality služby. (8) Skutečná výše cen a zaplacených záloh za jednotlivé služby se s nájemcem vyúčtuje vždy za kalendářní rok (dále jen zúčtovací období ), a to nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období. Rozdíly z vyúčtování jsou splatné nejpozději ve lhůtě 4 měsíců ode dne doručení vyúčtování nájemci bytu. (9) Družstvo na základě písemné žádosti nájemce bytu doloží nejpozději do 5 měsíců po skončení zúčtovacího období náklady na jednotlivé služby, způsob jejich rozúčtování, způsob stanovení výše záloh za služby a provedení vyúčtování podle zákona 15) a této směrnice a umožní mu pořízení kopie podkladů. (10) Pokud dojde k dohodě mezi družstvem a výborem samosprávy nebo k rozhodnutí orgánu družstva o způsobu rozúčtování cen služeb podle počtu osob užívajících jednotlivé byty, je podmínkou takové dohody nebo rozhodnutí převzetí závazku výborem samosprávy oznamovat družstvu změny rozhodných skutečností. Ceny služeb se potom rozúčtují podle osob, zjišťovaných v průběhu roku na základě oznámení výboru samosprávy. (11) Změní-li se skutečnosti rozhodné pro rozúčtování cen služeb, změní se výše cen služeb od prvého dne měsíce následujícího po změně těchto skutečností.
5 čl. V Splatnost nájemného a úhrad za služby Nájemné a zálohy za služby se platí měsíčně, a to nejpozději do posledního dne kalendářního měsíce, za který se platí nájemné. 16) Úhrady za služby uvedené v čl. IV odst. 5 písm. e) nájemce uhradí bezprostředně po využití služby, nestanoví-li orgán družstva jinak. čl. VI Ustanovení společná, přechodná a závěrečná Stanovení nájemného a způsob rozúčtování cen služeb a jejich splatnosti se podle této směrnice vztahuje i na nájemní vztahy, pokud trvají ke dni účinnosti této směrnice. Pokud v domě uvedeném v čl. II odst. d1) dojde k převodu vlastnictví některých bytů podle zvláštního předpisu o převodech bytů do vlastnictví nájemce 17) bez vzniku SVJ, vztahují se ustanovení této směrnice na všechny byty v daném domě. Stavební bytové družstvo RADOST postupuje podle této směrnice u svých bytů ve společenství vlastníků jednotek. Stejně postupuje u bytů ve vlastnictví i jako správce jednotlivých společenství vlastníků jednotek a to do té doby, dokud neobdrží od příslušného SVJ usnesení shromáždění vlastníků se stejnými nebo jinak stanovenými úhradami za byt, než uvádí tato směrnice. Právní předpisy uvedené jako odkazy 1) 18) v této směrnici jsou pro účely této směrnice platné a závazné. 1) 729 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích 2) 3 zákona č. 67/2013 Sb. o některých otázkách souvisejících s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostor 3) vyhl. č. 136/1985 Sb. o finanční, úvěrové a jiné pomoci družstevní a individuální bytové výstavbě 4) 1159 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník 5) 33zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů 6) vyhl. č. 136/1985 Sb. o finanční, úvěrové a jiné pomoci družstevní a individuální bytové výstavbě 7) 56 odst. 5 vyhl. č. 500/2002 Sb. kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů 8) vyhl. č. 136/1985 Sb. o finanční, úvěrové a jiné pomoci družstevní a individuální bytové výstavbě 9) 1194 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník 10) 1180 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník 11) např. cenové rozhodnutí ERÚ o cenách tepelné energie 12) 2 písm. d) zákona č. 67/2013 Sb. o některých otázkách souvisejících s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostor 13) vyhláška č. 372/2001 Sb. kterou se stanoví pravidla pro rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění a nákladů na poskytování teplé vody mezi konečné spotřebitele 14) příloha č. 12 k vyhlášce č. 428/2001 Sb. o vodovodech a kanalizacích
6 15) zákona č. 67/2013 Sb. o některých otázkách souvisejících s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostor 16) datum shodné s dnem splatnosti nájemného ve stanovách 17) zákon č. 72/1994 Sb. o převodech bytů do vlastnictví 18) cena tepelné energie podle zákona č. 526/1990 Sb. o cenách, stanovená ERÚ Tato směrnice ruší Organizační směrnici č. 7/2010 dnem čl. VII Účinnost Tato směrnice byla přijata na 1. schůzi představenstva družstva dne a bude podle ní postupováno od ledna Boskovice prosinec 2013 Ing. Jan B o r e k předseda družstva
7 Příloha Stanovení cen služeb a) Užívání výtahu - spotřebu elektrické energie na provoz výtahu (je-li samostatně měřena). Do ceny služby se nezahrnují náklady na běžnou údržbu a provoz výtahu, na provozní prohlídky, odborné prohlídky a zkoušky (revize), střední a generální opravy výtahu (např. výměna hnacího zařízení, lan, vodících lišt, kabiny) a výdaje na modernizace a rekonstrukce výtahu (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného). b) Úklid společných prostor v domě - odměnu za provádění úklidu, včetně povinného pojištění v případě, kdy je úklid prováděn zaměstnancem družstva, - úklidové prostředky a pomůcky vč. ochranných pomůcek, - čištění oken ve společných prostorách, - dezinfekci, deratizaci a dezinsekci společných prostorů. c) Osvětlení společných prostor - spotřebu elektrické energie ve společných prostorách, včetně nájemného za elektroměry. Do ceny služby se nezahrnují náklady na běžnou údržbu a opravy rozvodů elektřiny, na revize elektroinstalací, výměnu stávajících rozvodů elektřiny nebo vybudování rozvodů nových, kontroly a opravy ventilátorů včetně jejich výměn (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného). d) Odvětrávání bytů střešním ventilátorem - spotřebu elektrické energie na pohon ventilátorů (je-li samostatně měřena). Do ceny služby se nezahrnují náklady na kontroly, opravy a údržbu ventilátorů včetně jejich výměn (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného). e) Příjem televizního signálu - spotřebu elektrické energie, je-li samostatně měřena, - poplatky poskytovateli služby, je-li tato služba zajišťována třetí osobou. Do ceny služby se nezahrnují náklady na kontroly, údržbu, opravy a výměnu antén a rozvodných kabelů (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného).
8 f) Dodávka tepla pro vytápění a ohřev vody z domovní kotelny Do ceny této služby 18) se zahrnují náklady na - odměnu osoby zajišťující provoz kotelny včetně povinného pojištění a školení v případě, kdy je zajišťován zaměstnancem družstva, - spotřebu paliva (zemní plyn, uhlí aj.), - spotřebu technologické vody, je-li samostatně měřena, a na chemikálie pro její úpravu, - údržbu a opravy zařízení kotelny, - nákup tepelné energie, - spotřeba elektrické energie, - kontroly a čištění spalinových cest. Do ceny služby se nezahrnují náklady na revize plynových, tlakových a elektrických zařízení kotelny, výdaje na modernizace a rekonstrukce zařízení kotelny, ani náklady na ověřování a opravy vodoměrů v bytech a přístrojů sloužících k rozúčtování nákladů na teplo mezi nájemce bytů (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného). Do ceny služby se dále nezahrnují náklady na rozúčtování ceny služby a vyúčtování s jednotlivými nájemci (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného). Do ceny služby se také nezahrnují náklady na spotřebu vody použité pro přípravu teplé užitkové vody - jsou zahrnuty do ceny vodného a stočného. g) Vodné a stočné Cenu služby představuje cena placená družstvem dodavateli. Do ceny služby se nezahrnují náklady na pořízení, kontroly, opravy a výměny vodoměrů, náklady na opravy rozvodů vody a odpadních vod včetně jejich výměny (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného). Do ceny služby se dále nezahrnují náklady na rozúčtování vodného a stočného a vyúčtování s jednotlivými nájemci (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného). h) Odvoz domovního odpadu a jiné Cenu služby tvoří náklady na nepravidelný odvoz splaškových vod z jímek a žump, odvoz věcí odložených ve společných prostorech domu a na pozemku ( domovní odpad ) a sečení trávy na pozemku bezprostředně souvisejícím s provozem domu. i) Kontrola a čištění komínů kontrolu a čištění spalinové cesty podle počtu využívaných vyústění do komínů. Do ceny služby se nezahrnují náklady na revizi nebo vložkování komínového tělesa (jsou součástí upravených nákladů domu a hradí se z nájemného). Řešení nejasností V případě nejasností rozhodne o zahrnutí konkrétních nákladů do cen jednotlivých služeb orgán družstva xxxxxxxxxxx

References: zákona č. 72
 zákona č. 90
 zákona č. 67
 zákona č. 89
 zákona č. 563
 zákona č. 89
 zákona č. 89
 zákona č. 67
 zákona č. 67
 zákona č. 526