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Timestamp: 2019-10-23 03:22:19+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 70 DE FEBRERO 17 DE 2017
RESOLUCIÓN 70 DE 17 DE FEBRERO DE 2017
CONTENIDO:ADOPTA LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.
TEMAS ESPECÍFICOS:DERECHO A LA INTIMIDAD, ENTIDAD PÚBLICA DISTRITAL, DATOS PERSONALES, PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES, INTERVINIENTES EN EL HÁBEAS DATA, TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES, AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, CONSULTA DE DATOS PERSONALES, BASE DE DATOS PERSONALES, TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES, RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES, AUTORIDAD DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES, CUSTODIA DE BASE DE DATOS PERSONALES, ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS PERSONALES
BOLETÍN N°:REGISTRO DISTRITAL 6025 DE FEBRERO 24 DE 2017
RESOLUCIÓN 70 DE 2017
“Por la cual se adopta la política de privacidad y tratamiento de datos personales de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.”.
en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el artículo 6º, literal b del Acuerdo 638 de 2016 y, el artículo 2º, numeral 2º del Decreto 425 de 2016, y
Que el Acuerdo Distrital 638 de 2016 ajustó la naturaleza, objeto y funciones de la secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., y estableció que los negocios, asuntos y funciones que venían siendo desempeñados por la dirección jurídica distrital fueran asumidas por la secretaría jurídica distrital, así como el diseño e implementación de las políticas públicas en materia disciplinaria, lo cual conllevó una modificación a la estructura organizacional de la secretaría general.
Que de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 6º del Acuerdo Distrital 638 de 2016, la secretaría general es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera y actúa como cabeza del sector gestión pública, la cual tiene por objeto orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas para el fortalecimiento de la función administrativa de los organismos y entidades de Bogotá, Distrito Capital, mediante el diseño e implementación de instrumentos de coordinación y gestión, la promoción del desarrollo institucional, el mejoramiento del servicio a la ciudadana y ciudadano, la protección de recursos documentales de interés público y la coordinación de las políticas del sistema integral de información y desarrollo tecnológico.
Que el artículo 2º del Decreto 425 de 2016 estableció dentro las funciones de la secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., entre otras, la de formular adoptar, orientar y coordinar las políticas para el fortalecimiento de la función administrativa distrital y su modernización, a través del mejoramiento de la gestión y de las estrategias de información y comunicación, de la utilización de los recursos físicos, financieros, tecnológicos e informáticos, y del desarrollo de las funciones de organización, dirección, control y seguimiento.
Que con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, se hace necesario adoptar la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
ART. 1º—Adoptar la política de privacidad y tratamiento de datos personales en la secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., la cual se transcribe a continuación:
El presente documento tiene como objeto establecer la política de privacidad y tratamiento de datos personales de la secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera, que actúa como cabeza del sector gestión pública, en adelante la entidad, para la debida protección de los derechos de los usuarios, visitantes, ciudadanos y demás personas que suministran sus datos personales a la entidad por los diferentes canales de atención y medios de recolección de información.
Para la presente política se aplican las definiciones establecidas en el artículo 3º de la Ley 1581 de 2012 y en el artículo 3º del Decreto 1377 de 2013:
Para alcanzar el objeto de la presente política se tendrán en cuenta los principios establecidos en el artículo 4º de la Ley 1581 de 2012:
Los titulares de los datos personales cuyo tratamiento lleva a cabo la Entidad, gozan de los derechos contenidos en el artículo 8º de la Ley 1581 de 2012:
La secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., como responsable del tratamiento de los datos personales, debe cumplir los deberes establecidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012. Tales deberes son:
A todas las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., como encargadas del tratamiento de los datos personales, les será exigible el cumplimiento de los deberes establecidos en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012. Estos son:
m(sic)) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio y la Procuraduría General de la Nación.
8. Información del responsable y encargado del tratamiento.
• Razón social de la entidad: Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
• Dirección y domicilio: Carrera 8 Nº 10-65 Piso
3. Bogotá, D.C., Colombia.
• Teléfonos: Conmutador: (57-1) 3813000, ext. 1315 - Dirección Distrital de Servicio a la Ciudadanía.
Son encargadas del tratamiento de los datos personales las diferentes dependencias de la secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., obedeciendo al tipo de información que manejan en el cumplimiento de sus funciones, según lo previsto en el Decreto Distrital 425 de 2016.
* Ventanilla de correspondencia ubicada en la carrera 8 Nº 10-65, dirigiendo la solicitud a la subsecretaría de servicio a la ciudadanía.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y teniendo en cuenta que por seguridad se requiere a los visitantes al ingresar a las instalaciones de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., el suministro de datos personales sensibles (datos biométricos), la Entidad solicita a los mismos la autorización para el tratamiento de los datos personales, la que se entiende otorgada mediante el registro de la huella digital en la base de datos de la entidad.
11. Modificaciones de la política de privacidad y tratamiento de datos personales.
12. Vigencia y conservación de las bases de datos.
13. Política de seguridad de la información.
Según lo establecido en el numeral 9.5 de la guía 2 del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, referente a la elaboración de la política general de seguridad y privacidad de la información, la política de privacidad y protección de datos personales hace parte de las políticas de seguridad de la información.
Respecto de las políticas de seguridad de la información, la secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., expidió la Directiva 42 de 2007 y la Circular 49 de 2007, mediante las cuales estableció las políticas de seguridad de los activos de información y el uso adecuado de internet y del correo electrónico en la entidad, respectivamente. Lo anterior, en cumplimiento de la Resolución 305 de 2008 de la Comisión Distrital de Sistemas (CDS) de Bogotá, D.C., y de las normas ISO27001:2013; políticas que apoyarán el cumplimiento del modelo de seguridad y privacidad de la información de la entidad, el cual adopta el modelo de seguridad y privacidad de la información - MSPI, propuesto por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Mintic, cuyas referencias en cuanto a políticas, definiciones o contenido relacionado están basadas en la norma técnica colombiana NTC ISO/IEC 27001 vigente.
De conformidad con lo dispuesto por el numeral 2º del artículo 10 del Decreto Nacional 2573 de 2014 “Por el cual se establecen los lineamientos generales de la estrategia de gobierno en línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones”, y atendiendo a la guía 2 referente a la política general de seguridad de la información del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, se fija como plazo para la implementación de esta política el 30 de junio del año 2018.
ART. 2º—Publicar la política de privacidad y tratamiento de datos personales en la página web de la secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
Dada en Bogotá, D.C., a 17 de febrero de 2017.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 6
 artículo 2
 artículo 6
 artículo 2
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 4
 artículo 8
 artículo 17
 artículo 18
 Resolución 
 artículo 10