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Timestamp: 2017-06-28 16:19:00+00:00

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Documentación administrativa. de compraventa. Unidad 4. En esta unidad aprenderemos a: - PDF
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Eugenia Blanco Padilla
1 Unidad 4 Documentación administrativa de la compraventa En esta unidad aprenderemos a: Redactar contratos de compraventa. Distinguir los diferentes tipos de compraventa. Calcular los costes de las cláusulas incoterms. Realizar pedidos. Realizar presupuestos. Confeccionar albaranes. Cumplimentar cartas de porte. Archivar los documentos relacionados con la compraventa. Y estudiaremos: El contrato de compraventa. Elementos del contrato. Requisitos del contrato de compraventa. Casos especiales de compraventa. Las cláusulas incoterms. El pedido. El presupuesto. La nota de entrega o albarán. La carta de porte. Archivo y conservación de los documentos de compraventa.2 4 Documentación administrativa de la compraventa 1. Contrato de compraventa Visión integral El contrato de compraventa es el aspecto más importante de la documentación relacionada con las operaciones comerciales, ya que el resto de documentos están basados en él. La actividad de la empresa y la forma en la que se formalizan sus contratos de compraventa tienen una estrecha relación. Así, una empresa de comercialización de productos hará contratos en los que el objeto es la adquisición de bienes para la compraventa. En el caso de empresas de servicios, sus contratos estarán relacionados con la prestación de esos servicios y las características de los mismos. Una de las áreas que cobra mayor protagonismo dentro de la actividad económica de las empresas y, principalmente, de las comerciales, es la dedicada al tratamiento de la documentación administrativa de la compraventa. En esta unidad vamos a estudiar el proceso administrativo de la compraventa, así como los principales documentos asociados a la misma, desde que se inicia la relación comercial de una empresa hasta que se materializa la operación mediante la entrega de los bienes. Las operaciones posteriores a esa entrega, así como los documentos que aparecen ligados a ellas, tales como facturas, documentos de pago, etc., serán objeto de estudio en otras unidades. Por tanto, en esta unidad centraremos nuestra atención en el contrato de compraventa, los presupuestos, los pedidos y albaranes; estudiando principalmente las diferentes características y requisitos de cada uno de ellos Concepto Podemos definir el contrato de compraventa como el acuerdo mediante el cual una de las partes, denominada vendedor, se obliga a entregar a la otra parte, denominada comprador, una cosa o derecho, a cambio de una suma de dinero, denominada precio. Así pues, el contrato de compraventa es un acuerdo libre entre las partes en el que se regulan los términos de un intercambio mutuo. Vocabulario Cosa: en derecho, se denomina así a algo que es objeto de relaciones jurídicas, en contraposición a la persona, o sujeto de esas relaciones. Según el Artículo 1445 del Código Civil, el contrato de compraventa viene definido de la siguiente forma: «por el contrato de compra y venta uno de los contratantes se obliga a entregar una cosa determinada y el otro a pagar por ella un precio cierto, en dinero o signo que lo represente». Por otro lado, el Código de Comercio, en su Artículo 325, dice: «será mercantil la compraventa de cosas muebles para revenderlas, bien en la misma forma que se compraron, o bien en otra diferente, con ánimo de lucrarse en la reventa». Por tanto, cuando hablamos de un contrato de compraventa, estará regulado por el Código Civil o por el Código de Comercio, según corresponda Elementos del contrato CD y CEO En el CD que acompaña a este libro encontrarás un documento con varias Actividades de prensa. En ellas podrás descubrir la relevancia que tienen los contenidos de la unidad, aplicándolos al análisis de noticias de actualidad. En el contrato de compraventa intervienen los siguientes elementos: a) Personales. Son el vendedor y el comprador, quienes pueden ser personas físicas o jurídicas. Tanto en un caso como en otro, deberán tener reconocida la capacidad legal para obrar, es decir, para contraer derechos y obligaciones. En el caso de las personas físicas, esta capacidad se alcanza con la mayoría de edad o la emancipación, y no estar incapacitado. En el caso de personas jurídicas, estas celebrarán el contrato a través de persona física que la represente o sus órganos de dirección o gestión. b) Formales. Son los siguientes: Objeto: por un lado representa el bien o servicio que se va a entregar y, por otro, el precio o suma de dinero acordada. Consentimiento: es la expresión libre de las voluntades de ambas partes. Este consentimiento se puede expresar de forma verbal o escrita. Causa: está constituida por los motivos o necesidades mutuas. En el caso del comprador, sería el deseo de obtener el bien adquirido, y en el caso del vendedor, lo constituiría el precio obtenido en la venta. c) Materiales. Están integrados por: 643 Documentación administrativa de la compraventa 4 El bien mueble: es el objeto a entregar para la posterior reventa. En principio la compraventa de inmuebles queda excluida de la regulación mercantil. Además de cosas muebles, pueden ser objeto de compraventa mercantil bienes no corporales, tal como servicios de carácter empresarial, suministros, comunicaciones, derechos de propiedad intelectual o de imagen, etc. Así mismo, cuando el bien objeto del contrato es un inmueble y este es adquirido para su posterior reventa con ánimo de lucro, también se regulará por la legislación mercantil. El precio: se efectuará en dinero, o en signo que lo represente, o en ambos a la vez, es decir, se podrá pagar no solo con dinero efectivo, sino con documentos equivalentes, como cheques, pagarés, letras de cambio, etc Contrato de compraventa civil Una compraventa es civil cuando se cumpla alguna las siguientes condiciones o requisitos: Al menos una de las partes actúa en su condición de no empresario. Por tanto, los bienes son adquiridos para su uso o consumo. Las ventas son realizadas por personas no comerciantes, y su objeto es el sobrante de los bienes que compraron para su consumo (una venta «entre particulares»). Las compras son realizadas por las empresas para su consumo, o se trata de maquinaria adquirida para la explotación. Se trata de objetos fabricados por artesanos y vendidos por ellos mismos en sus talleres. Las ventas son realizadas por los agricultores y ganaderos, y se trata de los frutos o productos de sus cosechas o ganados, aunque el comprador los adquiera para su reventa. Importante Existen dos clases de bienes muebles: Corporales: son los bienes muebles tangibles, es decir, bienes físicos, que se pueden ver y tocar. No corporales: son bienes intangibles, constituidos por derechos y servicios de cualquier naturaleza, como asesoría, comunicaciones, alquileres, etc Contrato de compraventa mercantil Será mercantil la compraventa realizada bajo los siguientes supuestos o requisitos (deben cumplirse todos): Que la cosa objeto de la compraventa sea un bien mueble. También será mercantil la venta de bienes inmuebles cuando esta se realice para su posterior reventa con ánimo de lucro. Que se realice con intención de reventa, tanto si se somete a transformación como si se vende en las mismas condiciones físicas en las que se adquirió. Que exista ánimo de lucro en la reventa. Se presume que existe ánimo de lucro cuando el comprador es un comerciante para su posterior reventa, con la intención de obtener un beneficio. No será mercantil la compra de bienes por un comerciante para su consumo, (en este caso se considera la compraventa como civil). Recuerda Se considera mercantil la venta de un inmueble de una constructora a una empresa promotora, tanto si lo compra para su posterior reventa como si lo adquiere para formar parte de la estructura productiva de su empresa. Sin embargo, si el comprador adquiere el inmueble para su uso propio, estaremos ante un contrato civil Forma La expresión libre y voluntaria del contrato de compraventa por ambas partes le confiere todos los elementos necesarios para que el contrato sea legal. Este acuerdo de voluntades podrá realizarse de forma expresa, es decir, mediante contrato por escrito, o de forma tácita, es decir, verbalmente. Un contrato verbal es el que se celebra de palabra. Tendrá plena validez en cualquier compraventa, excepto en las que la Ley exija que se formalice por escrito. Tal es el caso de la compraventa de bienes inmuebles, en la que se exige la forma escrita y que deben elevarse a escritura pública, es decir, que el contrato se celebre ante fedatario público. Un contrato escrito es aquel que se refleja en un documento físico. Las condiciones no expresadas en el contrato escrito se regularán como acuerdos verbales. 654 4 Documentación administrativa de la compraventa Caso Práctico 1 Construcciones Norte, S.A. y Promotora Cantábrica, S.A. celebran un contrato de compraventa con el objeto de que la constructora entregue en un plazo determinado un edificio residencial. La empresa promotora adquiere las viviendas con la finalidad de revenderlas al público en general, mientras que los locales que va a adquirir serán destinados a las nuevas oficinas de la empresa promotora. En el momento de documentar la operación surgen las siguientes dudas: a) Se trata de compraventa civil o mercantil? b) Puede formalizarse verbalmente el contrato? c) Será válido el contrato de compraventa mediante escrito privado entre las partes? Solución a) Tanto la compraventa de las viviendas como la de las oficinas se regularán por la legislación mercantil. Por un lado, la compra de las viviendas será mercantil, debido a que el comprador lo hace con ánimo de reventa y con la intención de lucrarse en la operación. Así mismo, la compra de los locales se regulará como mercantil, ya que el comprador las adquiere para su uso como elemento productivo en la actividad económica de la empresa. b) La cosa transmitida son bienes inmuebles, por lo que es obligatoria la forma escrita. c) Además de realizarse por escrito, es obligatorio realizarlo ante fedatario público, es decir, elevarlo a escritura pública Efectos legales del contrato de compraventa CD y CEO En el CD que acompaña a este libro encontrarás todos los Casos prácticos de la unidad con sus soluciones. Importante El tipo legal del dinero es el recargo que se debe de abonar, a modo de indemnización de daños y perjuicios legalmente fijada, cuando el deudor incurre en mora o retraso en el cumplimiento de su obligación de pagar el dinero que adeude, si no tuviera estipulado con el acreedor un interés contractual distinto para esta eventualidad. Lo regula el Artículo del Código Civil. Son obligaciones del vendedor: Conservar y custodiar la cosa vendida en perfecto estado hasta la puesta a disposición del comprador, siendo responsable de la posible pérdida o deterioro que pudiera sufrir antes de la entrega. Entregar la cosa vendida en el lugar y fecha convenidos. En el caso de que no se haya pactado ningún lugar, se entenderá que se debe realizar en el domicilio del vendedor. En el caso de que no se haya establecido ningún plazo de entrega, se deberá poner a disposición del comprador en las 24 horas siguientes a la formalización del contrato. Si la puesta a disposición de la cosa objeto del contrato se produjese fuera del plazo pactado, el comprador podrá optar entre cumplir con el contrato o rescindirlo, teniendo en este último caso, derecho a una indemnización por los perjuicios ocasionados. Garantizar al comprador la posesión legal y pacífica de lo vendido. El comprador tiene derecho a recibir el bien en su totalidad, libre de cargas y de derechos a favor de terceros, sin que terceras personas tengan derechos sobre el bien que pudieran impedir el disfrute del mismo libremente. Garantizar el saneamiento por vicios ocultos o interiores. Aunque el comprador exprese su conformidad en la recepción de la cosa adquirida, si posteriormente se constatara que en el momento de la entrega el bien tuviera defectos no imputables al comprador, el vendedor será responsable de responder de esos defectos ocultos. Sin embargo, no responderá de defectos que hubieran quedado de manifiesto en el momento de la entrega, de los que el comprador conociera a la recepción de los bienes. Son obligaciones del comprador: Pagar el precio, en el plazo y lugar pactados. En el caso de que no se hubieran acordado expresamente, el comprador deberá pagar el precio en el domicilio del vendedor en el momento de la entrega de la cosa. Pagar intereses de demora sobre el precio, cuando el comprador se demore en el pago. En el caso de que no se haya establecido el tipo de interés se aplicará el tipo legal del dinero. Recibir el bien comprado. En el caso de que el comprador rehusara la recepción del bien, o se demorara en su recepción, el vendedor se reserva el derecho a rescindir el contrato, pudiendo reclamar indemnización por el perjuicio causado. El comprador no está obligado a recibir el bien mediante entregas parciales, salvo que se hubiera pactado así. Hacerse cargo de todos los gastos posteriores a la entrega del bien, a partir del momento y lugar acordado. 665 Documentación administrativa de la compraventa 4 Caso Práctico 2 Una empresa dedicada a la compraventa de muebles compra un lote de estanterías de madera a un fabricante de muebles de Valencia. En el contrato se ha estipulado un plazo de entrega de 4 meses. a) Supongamos que el fabricante no ha podido cumplir con el plazo, y se retrasa en poner a disposición 15 días. Qué opciones legales puede ejercer el comprador? b) Imaginemos que el fabricante ha terminado los muebles veinte días antes de la fecha límite establecida en el contrato. Comunica al comprador que las tiene a su disposición en el almacén de la fábrica. Durante el almacenaje, y antes de que expirara el plazo legal de entrega, los muebles sufren unos desperfectos. Podría exigir el vendedor al comprador que pagara los gastos de reparación de las mercancías? c) En el supuesto anterior, si los desperfectos se hubieran producido una vez cumplido el plazo de los 4 meses sin que el comprador hubiera retirado los muebles, podría exigir el vendedor al comprador que pagara los gastos? Solución a) Al haber incumplido el acuerdo, el comprador podrá cumplir con el contrato, llevándolo a término, o podrá rescindirlo, incluso, podrá exigir una indemnización por los perjuicios ocasionados. b) No, en ningún caso, ya que deberá conservar los muebles vendidos en perfecto estado hasta que el comprador los retire. El comprador tiene derecho a recibirlos hasta el último día del plazo, y hasta entonces el responsable del estado y custodia será el vendedor. c) No. En el momento en que expira el plazo pactado, es el vendedor el que puede optar por rescindir el contrato o llevarlo a término. En el caso de que lo lleve a término, deberá entregar los bienes en perfecto estado. Actividades 1. Una empresa ha adquirido mediante contrato de compraventa un coche usado a otra empresa para su posterior reventa. El precio pactado es de 5 000, y el plazo de entrega un mes. Cumplido dicho plazo, la parte vendedora ha puesto a disposición de la compradora el bien, pero esta no acude a recogerlo hasta pasadas dos semanas más. Entonces observa que ha sufrido algunos daños, por lo que lo rechaza. De acuerdo con las obligaciones de comprador y vendedor, responde: a) El contrato celebrado entre el comprador y el vendedor, es mercantil o civil? Razona la respuesta. b) Se puede celebrar verbalmente el contrato? c) Está obligada la parte compradora a recibir la cosa cuando se presenta, aunque lo haga fuera del plazo estipulado? Razona la respuesta. En caso afirmativo, a cargo de cuál de las partes correrían los gastos de reparación de los daños? d) Puede pedir responsabilidad la parte vendedora por los daños sufridos sobre la cosa con posterioridad a la fecha estipulada y obligarle a recibirla? 1.7. Contratos especiales de compraventa Algunos contratos de compraventa, debido a las circunstancias o características especiales que se dan en ellos, se regulan con unas normas específicas que las diferencian de la legislación general. Los vemos a continuación. A. Compraventa a plazos La compraventa a plazos es aquella compraventa mercantil en la que el comprador se compromete al pago del precio pactado mediante una entrega en el momento de la compra, y se fracciona y aplaza el resto en los términos expresados en el contrato. Para que el contrato se califique como de compraventa a plazos, se han de cumplir los siguientes requisitos: Se debe realizar necesariamente por escrito. Ha de existir una entrega en el momento del contrato. Los pagos aplazados se realizarán por un periodo superior a tres meses. Además, estos contratos suelen incluir cláusulas específicas a esta modalidad: Web Los contratos de compraventa de bienes muebles a plazos se pueden registrar en el Registro Mercantil, a través de su página: Se localizan en el apartado Registro de Bienes Muebles. 676 4 Documentación administrativa de la compraventa Se puede pactar el pago de intereses por aplazamiento, en cuyo caso deberá figurar el tanto aplicado. Reserva de dominio. La cosa vendida pasa a ser propiedad del comprador cuando haya satisfecho todos los pagos, y tendrá prohibido vender, embargar o permutar el bien hasta que tenga el pleno dominio del mismo. Para que estas cláusulas tengan validez, los contratos deberán ser registrados en el Registro de Ventas a Plazos de Bienes Muebles de la provincia donde se formalice el contrato. Estos contratos se realizarán en el modelo oficial aprobado por la Dirección General de los Registros y Notariado. Estos registros provinciales están a cargo de los registradores mercantiles. Caso Práctico 3 Una empresa adquiere una máquina mediante un contrato de compraventa a plazos. El precio de venta al contado asciende a En el contrato se han estipulado los siguientes pagos: En el momento de la firma, Cuatro pagos trimestrales de cada uno, al que habrá que añadir un interés simple anual del 6 %. En caso de retraso en el pago se abonará un interés adicional del 10 % simple anual. Con estos datos se nos pide: a) Calcular el importe de cada uno de los pagos aplazados. b) Suponiendo que en el tercero de los plazos se produjera un retraso de 25 días, calcular los intereses de demora. Solución a) Para el cálculo de los intereses utilizaremos la fórmula de interés simple: Interés = Capital Tiempo Tasa anual de interés Por tanto, el capital aplazado será: = = 8000 Y cada pago será: 8000 / 4 plazos = A ello habrá que añadir los intereses de cada plazo. 1. er plazo: / 12 6 % = = = º plazo: / 12 6 % = = = er plazo: / 12 6 % = = = º plazo: / 12 6 % = = = 2120 b) Para el cálculo de los intereses de demora tendremos en cuenta el importe de la deuda impagada del tercer plazo: / 360 días 10 % = ,32 = = 2104,32 B. Contrato de suministro Vocabulario Contrato de adhesión: es aquel en el que las cláusulas son previamente determinadas y propuestas por uno solo de los contratantes, de modo que el otro no tiene el poder de introducirle modificaciones; si no quiere aceptarlas debe renunciar al contrato. El contrato de suministro es aquel en el que una parte, denominada suministrador, se compromete a realizar a favor de la otra, denominada suministrado, entregas sucesivas y periódicas de una determinada mercancía a cambio de un precio. Los más usuales son los contratos de suministro eléctrico, de gas, de comunicaciones, de agua, etc. Este tipo de contrato se denomina contrato de adhesión, es decir, el suministrado debe aceptar las condiciones impuestas por el suministrador en el contrato o debe renunciar al mismo. Cuando se concierta el precio en el contrato se suele consignar el precio para un determinado periodo de tiempo inicial. Una vez transcurrido ese plazo, el suministrador impone otras condiciones a las pactadas inicialmente, por lo que el suministrado, o bien se adhiere a las nuevas condiciones, o resuelve el contrato. En estos contratos se suele incluir además una cláusula de permanencia, en la que el suministrado no puede renunciar al contrato hasta que expire el periodo mínimo. En caso de renuncia, se verá obligado a pagar el precio del suministro hasta la conclusión de ese plazo, o una penalización por daños y perjuicios. Además del suministro de servicios como los descritos en el apartado anterior, también suelen ser objeto de este tipo de contrato bienes muebles. Tal es el caso de piezas y trabajos intermedios en determinadas industrias que se producen fuera de la factoría y que los suministradores deben proporcionar para asegurar la actividad de la empresa suministrada. Por ejemplo, piezas construidas en empresas auxiliares de la industria del automóvil, que serán suministradas a la empresa de montaje al ritmo que esta las requiera. 687 Documentación administrativa de la compraventa 4 C. Compraventa sobre muestras En este caso la compraventa se realiza mediante la exhibición previa de muestras, sobre las que se formaliza el contrato. Este surte efectos plenos en cuanto el comprador acepte las mercancías si se ajustaran a las muestras exhibidas anteriormente como muestras. Si no es así, puede cancelar el contrato. Este tipo de venta es muy común en mercados en los que intervienen los agentes que representan a firmas comerciales. Suelen visitar a los potenciales clientes, exhibiendo el muestrario de los artículos que posteriormente recibirá el comprador. Este ha realizado una propuesta de compra sobre las muestras que se le han enseñado. Como ejemplo, podríamos citar las ventas realizadas por un comercial de productos de belleza a un centro de estética para que posteriormente realicen un pedido. D. Venta a prueba El comprador recibe los bienes adquiridos, y tiene la potestad de rescindir el contrato unilateralmente durante un plazo determinado. Durante ese plazo podrá decidir si continua con el contrato o lo resuelve, teniendo derecho a la devolución de las cantidades pagadas hasta ese momento. Para ello no es obligatorio que el comprador demuestre defectos o vicios ocultos en la mercancía: es suficiente con declarar expresamente su deseo de no llevar a término el contrato. En caso de que concluyera el plazo de prueba sin que el comprador expresara su desistimiento, el contrato resultaría formalizado plenamente. Este tipo de ventas es común en bienes duraderos, como por ejemplo, electrodomésticos. El cliente dispone de un plazo en el que puede disponer del bien, probarlo y decidir si finalmente se queda con él o lo devuelve al vendedor, recibiendo el precio que había pagado. E. Venta salvo aprobación Son aquellas ventas en las que la mercancía no se tiene a la vista ni puede clasificarse por una calidad determinada y conocida en el comercio. En este tipo de ventas el comprador se reserva el derecho de examinar la mercancía y rescindir libremente el contrato si esta no le satisface. La aceptación del contrato no se produce hasta que el comprador, una vez haya recibido y examinado la mercancía, toma la decisión. Un ejemplo sería la compra sobre catálogo o la compra por encargo, en la que no se puede ver previamente lo comprado. F. Venta salvo confirmación En las operaciones realizadas mediante representante comercial se realizan compraventas en las que el vendedor tiene la última palabra. Es decir, el contrato está supeditado a que el vendedor acepte las condiciones pactadas entre su representante y el comprador. Por tanto, las estipulaciones establecidas entre representante y comprador tienen la condición de propuestas, no de compraventa en firme. Este tipo de contrato es común en compraventas de bienes duraderos, como inmuebles o vehículos. El agente comercial acuerda con el comprador unas condiciones que posteriormente tendrá que confirmar el vendedor. La venta no será efectiva hasta que el vendedor acepte las condiciones preacordadas entre comercial y comprador. Un ejemplo habitual es el de un intermediario que vende coches o pisos y que realiza una venta de la cual tiene que dar el visto bueno definitivo el propietario. Sabías que? El contrato de venta salvo aprobación es también muy común en las compras bajo muestra. El vendedor realiza un primer envío a modo de prueba, para que el comprador evalúe las características del producto. Una vez realizado el pedido y recibida las mercancías, el comprador constata si se ajustan a las muestras recibidas o no. En este segundo caso, se reserva el derecho a devolverlas. G. Contrato de plaza a plaza Es un contrato que se caracteriza porque los bienes vendidos tienen que ser transportados de un punto geográfico a otro. Normalmente se utiliza para comercio internacional, en el que el traslado de las mercancías supone costes importantes, tanto en lo que respecta a la logística, como lo referente a los derechos portuarios, transporte marítimo, seguros, manipulación, almacenaje, etc. En este tipo de contrato se utiliza una nomenclatura internacional denominada incoterms, que son los términos internacionales de comercio. 698 4 Documentación administrativa de la compraventa No es lo mismo comprar o vender un determinado bien entregándolo en el almacén del vendedor o en el del comprador, ya que el coste de entregarlo en uno u otro punto puede diferir considerablemente. Los términos comerciales internacionales o incoterms establecen las condiciones de entrega, y, por tanto, hasta qué lugar se hace cargo de los gastos el vendedor. A partir de ese punto, los gastos correrán a cargo del comprador. Los términos comerciales para transacciones internacionales (incoterms) son los siguientes: En fábrica (EXW, Ex Works) Franco transportista (FCA, Free Carrier Named Place) Franco al costado del buque (FAS, Free Alongside Ship) Franco a bordo (FOB, Free On Board) Coste y flete (CFR, Cost and Freight) Coste, seguro y flete (CIF, Cost, Insurance and Freight) Transporte pagado hasta (CPT, Carriage Paid To ) Transporte y seguro pagados hasta (CIP, Carriage and Insurance Paid to ) Entregado en frontera (DAF, Delivered At Frontier) Entregado sobre buque (DES, Delivered Ex Ship) Entregada en muelle (DEQ, Delivered Ex Quay) Entregada derechos no pagados (DDU, Delivered Duty Unpaid) Entregada derechos pagados (DDP, Delivered Duty Paid) Las mercancías se ponen a disposición del comprador en el almacén del vendedor. Por tanto, todos los gastos que se produzcan a partir de este punto, correrán a cargo del comprador, así como los posibles riesgos que se puedan producir. El vendedor entrega las mercancías en el lugar convenido. Por tanto, incluye los gastos de transporte hasta el lugar designado, situado entre el almacén vendedor y el muelle de carga. El vendedor entrega las mercancías en el muelle de carga. Por tanto, los gastos de transporte hasta el puerto de salida correrán a cargo del vendedor. A partir de este punto, todos los gastos y riesgos serán asumidos por el comprador, incluso la estiba (carga en el buque), el flete (transporte), seguros, etc. Las mercancías son entregadas sobre el buque o vagón en la que se transportarán. Por tanto, en este caso, además de las condiciones FAS, los gastos de carga o estiba correrán a cargo del vendedor, siendo los posteriores costes por cuenta del comprador. El vendedor, correrá con todos los gastos hasta la llegada al puerto o estación de destino, excepto el seguro, que correrá por cuenta del comprador. Es igual que el CFR, pero en este caso, el vendedor se hará cargo del seguro de transporte. La mercancía se entrega en el lugar convenido con el comprador, incluyendo el transporte desde la descarga del puerto destino hasta el punto acordado. Igual que el anterior, pero incluyendo el seguro de transporte hasta el lugar convenido. La mercancía es entregada en la frontera del lugar convenido. El consignatario corre con los gastos de transporte hasta el puerto de destino, pero no corre con los gastos de descarga. La mercancía es puesta a disposición del comprador en el muelle de destino, por tanto, el vendedor corre con los gastos de descarga. La mercancía se entrega con todos los gastos pagados, excepto los derechos de importación en la aduana de entrada en el país de destino. La mercancía se entrega con todos los gastos pagados, incluyendo aranceles y derechos de aduana. También se le conoce como franco domicilio comprador. EXW FCA FAS FOB CFR CIF DEQ DDP Fig Cálculo de los principales términos de comercio internacional (incoterms). Vendedor Transporte hasta puerto Estiba Transporte hasta destino Desestiba Derechos aduaneros Vendedor Comprador Distribuidor final 709 Documentación administrativa de la compraventa 4 Caso Práctico 4 Una empresa comercializa un determinado producto, cuyo precio de venta es de 100 por unidad. Desea vender sus productos en un tercer país y allí contacta con un posible cliente, al que le ha de facilitar el precio unitario, según las diferentes condiciones de entrega. Se plantea el envío de un contenedor, en el que la capacidad máxima es de 200 unidades del producto y, tras estudiarse los diferentes costes que supondrían el transporte, carga, flete, seguros, etc., se obtiene la siguiente información: Transporte por carretera desde el almacén hasta el puerto de embarque: Derechos de estiba y manipulación del contenedor: 250 Flete desde el puerto de embarque hasta el puerto de destino: 3000 Seguro de transporte: 5 % sobre el valor Ex Works Derechos de desestiba y manipulación: 290 Transporte desde puerto descarga hasta almacén comprador: 900 Deseamos conocer: a) Qué precio unitario habrá que ofertar al cliente para un envío de un contenedor completo (200 unidades) para cada una de los términos incoterms. b) Qué precio unitario habrá que ofertar al cliente, para un envío de un contenedor a media carga (100 unidades) para cada una de los términos incoterms. Solución Para dar respuesta a los dos supuestos planteados se deben calcular los incoterms de manera sucesiva. Ex Works: el precio de venta sería el precio base en nuestro almacén; por tanto, no incluye ningún gasto. a) Coste total = 200 ud 100 / unidad = Coste unitario = 100 b) Coste total = 100 ud 100 / unidad = Coste unitario = 100 FAS: al precio EXW le sumamos los gastos de transporte hasta el puerto: a) Coste total = 200 ud 100 /u = Coste unitario = / 200 ud = 105 b) Coste total = 100 ud 100 /ud = Coste unitario = / 100 ud = 110 FOB: al precio FAS le sumamos los gastos de estiba o carga: a) Coste total = 200 ud 100 /ud = = Coste unitario = / 200 ud = 106,25 b) Coste total = 100 ud 100 /ud = = Coste unitario = / 100 ud = 112,50 CF: sumamos al precio FOB el coste del flete o transporte marítimo: a) Coste total = 200 ud 100 /ud = = Coste unitario = / 200 ud = 121,25 Coste total = 100 ud 100 /ud = = Coste unitario = / 100 ud = 142,50 CIF: Al precio anterior le incorporamos el coste del seguro: a) Coste total = 200 ud 100 /ud % de = Coste unitario = / 200 ud = 126,25 Coste total = 100 ud 100 /ud % de = Coste unitario = / 100 ud = 152,50 DDP o Franco domicilio: finalmente sumamos los costes de desestiba o descarga y de transporte hasta el almacén del comprador. a) Coste total = 200 ud 100 /ud % de = Coste unitario = / 200 ud = 132,20 b) Coste total = 100 ud 100 /ud % de = Coste unitario = / 100 uds. = 164,40 El resultado de las operaciones se resume en la tabla siguiente: Coste 200 unidades Coste 100 unidades Total /Unidad Total /Unidad EXW ,00 100, ,00 100,00 FAS ,00 105, ,00 110,00 FOB ,00 106, ,00 112,50 CF ,00 121, ,00 142,50 CIF ,00 126, ,00 152,50 7110 4 Documentación administrativa de la compraventa Actividad 2. La empresa Talleres Modernos, S.L., de León, y la empresa Galletas Redondas, S.A., de Cáceres, celebran un contrato de compraventa, en el que los principales puntos son los siguientes: El objeto del contrato es la compraventa de un horno de tostado, modelo TR300-S. El precio pactado es de , más el correspondiente IVA. Los gastos de transporte e instalación corren por cuenta de Talleres Modernos, S.L. El plazo de entrega es el 30 de junio de 201_. La forma de pago es la siguiente: En el momento de la firma del contrato de compraventa, 25 % del precio total. Una vez instalado, 25 % del precio. El resto en 4 pagos trimestrales, venciendo el primero de ellos a los 3 meses de instalado el horno. En caso de que exista retraso en la entrega, instalación y puesta en marcha, habrá una penalización al vendedor del 10 % del precio total, si el retraso fuera menor de un mes, y del 25 %, en caso de que se retrasara más de un mes. El plazo de garantía es de 2 años, a contar desde el momento de la puesta en marcha. Esta garantía cubre todos los gastos de piezas, mano de obra y desplazamientos. En caso de litigios o reclamaciones, las partes se someterán a los tribunales de la ciudad de Cáceres. Teniendo en cuenta los datos anteiores, responde a las siguientes preguntas: a) Se trata de un contrato de compraventa civil o mercantil? Razona la respuesta. b) Es un contrato de compraventa especial? En caso afirmativo, indica de qué contrato se trata. c) Determina los pagos que el comprador debería realizar, así como el plazo de pago. d) En el caso de que la empresa instaladora se retrasara dos meses en dejar el horno listo para su funcionamiento, según lo estipulado en el contrato podrá el comprador rescindir el contrato, obligando al vendedor a retirarlo, o estará obligado a recibirlo y pagar el precio acordado? Si realizó los pagos según consta en el contrato de compraventa, y se produce ese retraso de dos meses, qué cantidades tendrá que pagar y en qué fechas habrá de hacerlo? e) Cumplimenta el contrato de compraventa basándote en el modelo que se recoge en el CD que acompaña este libro. Vocabulario Resolver un contrato: dar por finalizado dicho contrato, bien por acuerdo de las partes, bien por haberse cumplido lo pactado o bien por incumplimiento. CD y CEO En el CD que acompaña a este libro, en Modelos de documentos, encontrarás un modelo en blanco de los siguientes documentos de compraventa: Contrato de compraventa. Presupuesto. Hoja de pedido. Albarán valorado y sin valorar. Carta de porte y CMR. Utiliza estos modelos para realizar las actividades que se proponen a lo largo de la unidad Resolución del contrato de compraventa Una vez se ha formalizado el contrato de compraventa, lo normal es que se cumpla en los términos acordados. Pero no siempre sucede esto, por lo que se pueden producir diferentes situaciones. La resolución de los contratos de compraventa, se puede producir por las siguientes causas: Cumplimiento de las prestaciones objeto del contrato por ambas partes. El contrato se ha llevado a cabo según lo estipulado y las obligaciones mutuas se han realizado. Las obligaciones recíprocas se extinguen puesto que se han cumplido. Novación. Las partes acuerdan anular el presente contrato, celebrando otro sustitutorio o novatorio. El nuevo contrato sustituye al anterior, quedando el primitivo anulado. Rescisión. Cualquiera de las partes tiene derecho a pedir la extinción cuando hayan sido lesionados sus derechos y se sienta perjudicada por el incumplimiento de la otra de las partes de alguno de los acuerdos plasmados en el contrato. Salvo pacto en contrario, supone la devolución del bien objeto del contrato y, en su caso, las indemnizaciones, intereses y demás penalizaciones que corresponda. Resolución unilateral. Una de las partes puede resolver unilateralmente el contrato cuando la otra parte no haya cumplido con sus obligaciones esenciales recogidas en el mismo. Las circunstancias que pueden producir esta resolución unilateral serán las recogidas en las cláusulas del contrato. Condonación. Una de las partes perdona alguna de las obligaciones de la otra, renunciando a posteriores reclamaciones. En la Figura 4.2 se reproduce un modelo de contrato de compraventa. 7211 Documentación administrativa de la compraventa 4 En Madrid, a diez de abril de 201_ REUNIDOS De una parte, Gonzalo Martínez López, mayor de edad, con domicilio en Madrid, en la calle Palacio de Vergara, número 22, y con Documento Nacional de Identidad J, en representación de METALICA, S.A., con NIF A , y domicilio en el Polígono Sureste, calle 4, nave 6, de Coslada (Madrid), en adelante la parte VENDEDORA. Y de otra, Miguel Romero Villa, mayor de edad, con domicilio en Sevilla, en la Avenida de Cádiz, número 8, y con Documento Nacional de Identidad P, en representación de TALLERES ROMERO, S.L., en adelante la parte COMPRADORA. Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para otorgar el presente contrato de compraventa mercantil. Y EXPONEN Que METALICA, S.A. es propietaria de los bienes objeto de este contrato. Que TALLERES ROMERO, S.L. está interesada en la adquisición de dichos bienes, por lo que ACUERDAN Celebrar el presente contrato de compraventa mercantil, atendiendo a las siguientes CLÁUSULAS Primera: El objeto del presente contrato es el que se detalla a continuación: 600 tubos de acero reforzado, de 8 metros de longitud, 200 milímetros de diámetro y un grosor de 4 milímetros. Segunda: El precio total de la mercancía asciende a 90000,00 euros (noventa mil), más el impuesto sobre el valor añadido que corresponda. Tercera: La mercancía se pondrá a disposición en el domicilio de la parte vendedora, siendo por cuenta de la parte compradora los gastos de transporte que se produzcan a partir de la entrega de la misma. Cuarta: La parte vendedora se compromete a la entrega de los bienes objeto de este contrato durante la primera quincena de junio de 201_. Quinta: En el caso de que se produzca retraso en la entrega de los bienes, la parte compradora deducirá del precio estipulado un 10 %, reservándose el derecho a rescindir este contrato si el retraso fuera mayor de un mes sobre la fecha estipulada para dicha entrega. Sexta: El vendedor recibe en el momento de la firma del presente contrato, la cantidad de ,00 euros (doce mil), sirviendo este documento como carta de pago de la citada cantidad. Séptima: El comprador se compromete al pago del resto de la deuda en el mismo momento en el que el vendedor realice la entrega de los bienes. Octava: El comprador se reserva el derecho de verificar la calidad de los bienes objeto del presente contrato en el momento de la recepción de estos. En el caso de que las medidas estipuladas no cumplieran una tolerancia de ± 2 %, la parte compradora podrá rescindir el presente contrato, recibiendo de la parte vendedora la devolución de las cantidades abonadas en este acto, más otro tanto en concepto de indemnización. Una vez entregados los bienes, la parte compradora no podrá alegar a la vendedora defectos de fabricación, aceptando en su totalidad, los términos de este contrato. Novena: Ambas partes renuncian a su propio fuero y se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid. Y en conformidad con lo expuesto, firman las partes el presente contrato de compraventa por duplicado, en el lugar y fecha arriba indicados. El vendedor El comprador Fdo.: Gonzalo Martínez López Fdo.: Miguel Romero Villa Fig Modelo de contrato de compraventa. Actividad 3. Basándonos en el contrato anterior, comenta los siguientes supuestos: a) Llegada la fecha tope de entrega, la parte vendedora comunica a la parte compradora que de los 600 tubos contratados, solamente están disponibles 400. Qué opciones podrá ejercer el comprador? b) En el supuesto anterior, si pasado un mes el resto de la mercancía no está preparada, qué opciones tendrá el comprador? c) Entregada la mercancía en el plazo convenido, una vez examinada la calidad de la misma, se observa que el grosor es de 4,2 milímetros, podrá el comprador rechazar la mercancía y reclamar los gastos de transporte? Y si decide quedársela, tendrá derecho a reclamar posteriormente en base a ese defecto de calidad? d) En caso de culpa imputable a la parte vendedora, en qué tribunal se habrá de dirimir el litigio correspondiente? 7312 4 Documentación administrativa de la compraventa 2. El presupuesto Importante En el caso de que a la hora de ejecutar la entrega o la realización del servicio resultaran necesarias otras operaciones no previstas en el presupuesto, se tendrá que expresar a cargo de quien correría el gasto. El presupuesto es el documento expedido por la parte vendedora en el que se deja constancia de una oferta con las condiciones en las que ejecutará la entrega de unos determinados bienes o servicios. Por tanto, es un documento expedido siempre por quien tiene que entregar unos bienes o ejecutar un servicio. Tiene la validez de un contrato de compraventa y es vinculante solamente para la parte vendedora, mientras la parte compradora no acepte el presupuesto. Dicha aceptación se podrá expresar mediante la firma del documento expedido por el vendedor, creándose en ese momento las obligaciones recíprocas para ambas partes, igual que el contrato de compraventa; o bien de forma tácita, mediante el consentimiento a recibir la cosa o a la ejecución del servicio, en los términos contenidos en el presupuesto. El presupuesto, para que tenga validez contendrá, como mínimo, los siguientes datos: PRESUPUESTO Identificación de las partes: vendedora y compradora. Fecha de expedición. Periodo de validez o plazo para la aceptación. Expresión de si los permisos de obras, transportes, licencias, etc., están incluidos en el precio. Inscrita en el registro Mercantil nº1 de Madrid, Hola 1.234, Folio 37, Inscripción 2º Reformas Madrid, S.L. C/ La Merced, Madrid NIF B Cliente Mercedes Larios Pérez C/ Mayor, Madrid NIF S Nº Presupuesto: Fecha Presupuesto 2010/33 20 Abril 2010 Forma de pago Aceptación presupuesto: 50 % Finalización obras: 50 % Validez del presupuesto: 30 días Obras de reparación del baño: Concepto Precio Cant Total Retirada de solera, desescombrar Colocación de nuevo suelo Colocación de mampara de vidrio transparente Repaso de techos en escayola 95,00 112,00 325,00 25,00 8 m2 8 m2 1,00 8 m2 760,00 896,00 325,00 200,00 Impuestos (o indicar si están incluidos en el precio. Otros: Permisos de obra, retirada de escombros, tasa municipal de residuos Inporte Bruto Descuento % Base Imponible 600,00 % IVA IVA 1,00 600,00 Total Presupuesto Precio estipulado , , , ,42 Fig Elementos de un presupuesto. Actividades 4. La empresa Frutas Murcia, S.L., con domicilio en Avda. de la Costa, 5, de Águilas (Murcia) solicita a Planet Web, S.A., con domicilio en C/ Valencia, 8, de Alicante, presupuesto para el diseño de una página web para realizar ventas a través de Internet. El presupuesto realizado por Planet Web, es el siguiente: Diseño de página web, con galería de imágenes, formularios de venta, enlaces, etc.: 5000 Software de seguridad para compras por Internet: Alojamiento de la página web durante un año: 150 Registro de dominio frutasmurcia.com: 50 El presupuesto tiene validez durante 3 meses, y los precios que figuran en él no incluyen IVA. La forma de pago prevista es a 30 días factura. A partir de estos datos, confecciona el presupuesto. 7413 Documentación administrativa de la compraventa 4 3. El pedido 3.1. Concepto del pedido El pedido es el documento que realiza una empresa o profesional a un proveedor, en el que se solicitan unas determinadas mercancías o la prestación de un servicio. Para la realización de un pedido no es necesaria la existencia previa de un presupuesto. Normalmente el pedido es un documento expedido por la parte compradora y que obliga a esta unilateralmente, de forma que no se crean obligaciones para el vendedor hasta que acepta el pedido en los términos y condiciones expresados por el comprador. Por tanto, si el presupuesto lo emite el vendedor o quien hace una prestación de servicios y le obliga inicialmente a este; en el caso del pedido produce el efecto contrario: lo expide el comprador del bien o servicio e inicialmente le obliga unilateralmente a él al cumplimiento de las obligaciones de recibir lo adquirido y pagar el precio estipulado en el pedido. La aceptación del pedido por la parte vendedora se puede realizar por escrito o de forma tácita, es decir mediante la entrega de los bienes o servicios en los términos en los que se formuló la solicitud, dándose por cumplidas las condiciones estipuladas para la entrega y obligando al comprador con las obligaciones de un contrato de compraventa Formalización del pedido Cuando una empresa va a realizar un pedido y desea dejar constancia de las cantidades, precios y demás condiciones, puede hacerlo a través de diferentes medios de transmisión; todos ellos tienen la misma validez contractual. Las formas más habituales son las siguientes: Verbalmente Por transmisión electrónica, a través de correo electrónico o de fax Por correo ordinario, mediante carta La principal característica es la inmediatez y la posibilidad de negociar con el interlocutor. Pero presenta algunas desventajas. La primera es que no queda constancia, y por lo tanto, podría perder la validez contractual. Al no quedar constancia, podrían surgir con posterioridad diferentes interpretaciones. Presentan la ventaja de la inmediatez, y de que queda constancia por escrito de las condiciones que en el pedido se expresan. Se trata de la carta de pedido, en la que se solicitan las mercancías y se establecen las condiciones de entrega. Tiene la ventaja que representa contar con un documento escrito, pero pierde inmediatez con respecto a otros medios de transmisión. Recuerda La carta de pedido es en realidad una carta comercial, en la que se utiliza el formato de correspondencia, donde el asunto que se trata es la solicitud de las mercancías, y las condiciones de entrega de la misma forma en la que se realiza una nota de pedido. Es importante no olvidar ninguno de los requisitos necesarios del pedido. Mediante una nota de pedido Mediante agente o representante comercial Se trata de un documento que contiene la descripción de las mercancías pedidas, las condiciones de entrega, etc. Tiene la ventaja de que, al tratarse de un documento, queda constancia escrita. Por otro lado, el documento es un impreso diseñado específicamente para realizar pedidos, y su diseño se ajusta a las necesidades y características de una compraventa determinada, por lo que se más fácil de cumplimentar con todos los datos necesarios. El agente visita al posible comprador, presenta el producto y formaliza el pedido, que deberá firmar el comprador. Tiene las mismas características que la nota de pedido, pero como ventajas adicionales cuenta con la información que pueda proporcionar directamente el representante, y el hecho de que él entrega este documento directamente. 7514 4 Documentación administrativa de la compraventa 3.3. Clases de pedido A. Pedido en firme El comprador y el vendedor conocen todas las condiciones en las que se va a realizar la operación y la realización de la entrega. Por tanto, están pactadas todas las condiciones en las que se llevará a cabo la compraventa, tales como precios, descuentos, gastos, plazos, forma de pago, etc. El pedido tiene carácter contractual desde el momento que se formaliza, y el incumplimiento por alguna de las partes tendría las mismas consecuencias que el incumplimiento de un contrato de compraventa. El documento que se formaliza en un contrato en firme es el pedido o nota de pedido. B. Pedido condicional Se formaliza cuando sobre la operación de compraventa para la que se realiza está condicionada a posteriores acuerdos tales como descuentos, rappels, plazos de entrega, forma de pago, gastos de transporte, etc. El comprador propone las condiciones y el pedido queda sometido a la aceptación por parte del vendedor. El documento solamente será válido cuando el vendedor acepte todas las condiciones. En el caso contrario, el pedido será nulo. El documento que se formaliza recibe el nombre de propuesta de pedido Contenido de la nota de pedido Al igual que ocurre con el contrato de compraventa, la formalización de un pedido requiere de unos datos mínimos, aunque no están establecidos en ninguna norma legal. Estos datos beberán expresar las principales características de las mercancías que se desean recibir, así como de las condiciones de entrega, plazos, etc. Contenido de la nota de pedido Datos de identificación del comprador: nombre, domicilio, NIF, etc. Datos de identificación del vendedor: nombre, domicilio, NIF, etc. Fecha de emisión. Número de pedido. Lugar donde se entregarán. Descripción de las mercancías solicitadas. Unidades o cantidades pedidas. Precio unitario. Descuentos. Importe total. Impuestos (indicar si van incluidos o no en el precio). Fecha de entrega. Condiciones de pago: forma y fecha. Forma de transporte y quién se hace cargo del mismo. Portes pagados o debidos. Firma de quien hace el pedido. Caso Práctico 5 La empresa Almacenes Rico, S.L., de Zaragoza, solicita a su proveedor Industrias Plásticas, S.A., de Oliva (Valencia), las siguientes mercancías: 50 unidades del artículo 100, a 9,50 / unidad 125 unidades del artículo 200, a 3,70 / unidad 900 unidades del artículo 300, a 2,25 / unidad 200 unidades del artículo 400, a 6,05 / unidad El plazo de entrega es el 4 de mayo. El transporte será a cargo del proveedor, y se realizará a través de Transportes Costa, S.L. Teniendo en cuenta todo lo anterior, se nos pide que nos encarguemos de las siguientes tareas: a) Realizar la nota de pedido correspondiente. b) Redactar una carta de pedido, utilizando una carta personalizada. La propuesta de pedido es un documento muy similar a la nota de pedido. El contenido es el mismo, pero en el encabezado se hace constar el texto «Propuesta de pedido». 7615 Documentación administrativa de la compraventa 4 Caso Práctico 5 (Continuación) Solución a) La nota de pedido sería la siguiente: b) La carta de pedido correspondiente sería: Avda. de la Paz, Zaragoza Tel Distribuidor de RELAXPOL Avda. de la Paz, Zaragoza Tel Distribuidor de RELAXPOL Inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza Hoja 4.321, Folio 3, inscripción 8.ª N.º Pedido 10/123 Plazo Entrega: 4 mayo 201_ Forma Envío: Transportes Costa, portes pagados Concepto Artículo 100 Artículo 200 Artículo 300 Artículo 400 NOTA DE PEDIDO Fecha Pedido 4 abril 201_ Proveedor: Industrias Plásticas Mediterráneas Polígono Industrial Venta Blanca, nave Oliva (Valencia) Cantidad Precio un. 9,50 3,70 2,25 6,05 Total 475,00 462, , ,00 Zaragoza, 4 de abril de 201_ Estimados Sres.: Industrias Plásticas Mediterráneas, S.L. Pol. Industrial Venta Blanca, nave Oliva (Valencia) Rogamos nos envíen los artículos que a continuación les detallamos: Concepto Unidades Precio unitario Artículo ,50 Artículo ,70 Artículo ,25 Artículo ,05 El envío se realizará a portes pagados por Transportes Costa y la entrega se realizará entre el 1 y el 4 de mayo e irá embalada sobre Europalets. Observaciones: Entregar entre el 1 y el 4 de mayo Paletizado en Europalets Antes de cargar la mercancía, enviar copia albarán por fax al En caso de que tengan cualquier duda acerca de este pedido, les agradeceríamos contacten con este departamento de compras. Esperando su conformidad, reciban un atento saludo, Isabel Rico Actividades 5. Manufacturas Mudéjar, S.L., con domicilio en C/ Fuentes, 5 de Zaragoza, desea adquirir las siguientes mercancías: 12 bidones de barniz, a 36 la unidad 100 botes de pintura, a 15 la unidad 10 aerógrafos, a 90 la unidad Por ello solicita la mercancía a su proveedor Pinturas Industriales, S.A., de Tarragona. El plazo de entrega son 30 días. El transporte será a cargo del proveedor, y se realizará a través de Transportes Costa, S.L. Con estos datos, se pide: a) Cumplimentar la nota de pedido correspondiente. b) Redactar el pedido utilizando el formato de una carta. 6. Almacenes Centrales. S. Coop., con domicilio en el Polígono Entrevías, n.º 12, de Ávila, se pone en contacto con Cereales Castilla, S.A., de Burgos, para pedir las siguientes mercancías: 20 toneladas de harina de trigo duro, a 240 / Tm 2 tonelas de salvado de trigo, a 110 / Tm 5 toneladas de harina de maiz, a 290 / Tm 3 toneladas de harina multicereales, a 320 / Tm Se necesita su entrega durante la 2.ª quincena de marzo, y se pagará mediante giro a 30 días factura. El envío se haría a portes pagados. Se pide: a) Cumplimentar la nota de pedido. b) Redactar el pedido mediante una carta de pedido. 7716 4 Documentación administrativa de la compraventa 4. El albarán o nota de entrega El albarán, también denominado nota de entrega, es el documento expedido por quien efectúa una entrega, vendedor, para enviarlo junto con las mercancías al comprador, para que lo devuelva firmado una vez haya recibido el envío. El albarán sirve como justificante de la recepción de las mercaderías: gracias a él queda constancia de que se han recibido en las condiciones expresadas en el documento, en cuanto a la cantidad recibida y en cuanto a sus características, permitiendo al vendedor la expedición de la correspondiente factura. Generalmente se expiden al menos un original y una copia. El original será firmado por el comprador cuando reciba las mercancías, tras lo cual debe devolverlo al vendedor. La copia del albarán quedará en poder del comprador, para que verifique lo recibido con la posterior factura y compruebe que lo facturado es lo efectivamente recibido. Es muy común que, además de los dos ejemplares anteriormente citados, se emita una segunda copia para el almacén de donde han salido las mercancías, y una tercera copia para el departamento de ventas Aspectos formales Aunque no existe una norma legal que obligue a expedir el albarán con unos determinados requisitos, el contenido mínimo de este documento será el siguiente (Fig. 4.4.): Datos del vendedor, nombre o razón social, domicilio, NIF y teléfono de contacto. Datos del comprador, nombre o razón social, domicilio y teléfono de contacto. Fecha de emisión. N.º de documento. Forma de envío, expresando las condiciones y datos del transporte. Polígono Industrilal Entrevientos, nave VIGO Tel NIF B Cliente: Domicilio: Población: Transportista: Bultos: Tejidos Sevillanos, S.A. C/ Tejedores, Sevilla Transcastilla 17 Albarán n.º : Fecha: Pedido: Fecha pedido: Portes: Debidos /05/201_ /04/201_ Descripción completa de la mercancía, número de unidades, número de cajas, etc., que sirvan para Referencia C 100 L 080 F R10 Artículo Paño algodón cuadro sarga Guadalquivir Lino color hueso Forro lana Rioja Unidades 500 metros 250 metros 100 metros entregados. Observaciones que estime oportuno el vendedor, dirigidas tanto al transportista como al receptor de las mercancías. Observaciones: Firma: «Recibí»: el espacio destinado a que el destinatario de las mercancías exprese el Fig Contenido de un albarán. Antes de firmar un albarán es necesario que la persona responsable de firmarlo verifique que los datos expresados en el documento se corresponden con la realidad de lo recibido, ya que está declarando su conformidad para que el vendedor proceda a la facturación. Una vez firmado el albarán, el comprador no podrá reclamar por las faltas o defectos, ni por cantidades que se hubieran podido manifestar en el momento de la firma del albarán. 7817 Documentación administrativa de la compraventa Modelos de albarán El objetivo principal de la firma del albarán es certificar la recepción de las mercancías. Por tanto, las condiciones económicas bajo las que se ha pactado la compraventa suelen quedar en un segundo plano. Generalmente, las mercaderías son entregadas a empresas de transporte, quienes hacen la entrega al cliente, y, por tanto, se encargan de que este firme la recepción de las mismas. En la mayoría de los casos, no es conveniente que en estos documentos que van a manejar terceras personas figuren los precios de los artículos y, por tanto, se emiten sin valorar. Así, encontramos dos modelos de albarán: Albarán valorado: en él figuran los precios de los artículos. Por tanto, quien reciba esos artículos y firme el albarán estará informado, no solo de lo que está recibiendo, sino también de los precios unitarios y del valor total. Este tipo de albarán es usual en establecimientos donde el interesado retira personalmente los bienes comprados, dando conformidad al valor expresado en ellos. En muchos casos figuran además de los precios unitarios, los descuentos a aplicar. Albarán sin valorar: en él se han omitido los precios unitarios y el valor total de lo comprado o transportado. Este tipo de albaranes es aconsejable cuando las mercancías son entregadas a una tercera persona o son enviadas por transportistas. Recuerda El hecho de firmar un albarán tiene una serie de efectos que debes conocer: Justifica la recepción de las mercancías. El comprador declara la conformidad con lo recibido, tanto en lo que concierne a la cantidad como a su estado físico. Si el albarán es valorado, obliga a ambas partes a respetar las condiciones económicas que figuran en él. Caso Práctico 6 La empresa Textil Gallega, S.L. ha recibido el siguiente pedido de su cliente Tejidos Sevillanos, S.A. de Sevilla: 500 metros de paño algodón cuadro sarga «Guadalquivir». 250 metros de lino color hueso. 100 metros forro lana, color rioja. El envío se produce el día 21 de mayo, el transporte a portes debidos se realiza por Transcastilla, S.L. Se pide cumplimentar el albarán sin valorar. Solución El albarán sin valorar, cumplimentado según los datos que se proporcionan, sería el siguiente: Textil Gallega, S.L. Polígono Industrial Entrevientos, nave VIGO Tel NIF B Cliente: Tejidos Sevillanos, S.A. Domicilio: C/ Tejedores, 3 Población: Sevilla Cliente: Transcastilla Portes: Debidos Bultos: 17 REFERENCIA C 100 Observaciones ARTÍCULO Paño algodón cuadro sarga Guadalquivir Albarán n. o : 654 Fecha : 21/05/201_ Pedido : 199 Fecha pedido : 28/04/201_ UNIDADES 500 metros L 080 Lino color hueso 250 metros F R10 Forro lana Rioja 100 metros Actividades 7. Textil Murcia, S.L., con NIF B y domicilio en Avda. del mar, 6, de Águilas, Murcia, ha vendido a Distribuciones Carlos Tejada, S.L., con NIF , y domicilio en Calle Flores, 3, de Alcalá de Henares, Madrid, las siguientes mercancías: 6 cajas de 12 unidades del modelo Iris, a 16 /unidad 2 cajas de 24 unidades del modelo Martha, a 24 /unidad 36 unidades del modelo Alberta, a 8,50 /unidad Con estos datos, confecciona el albarán valorado correspondiente a las mercancías entregadas. 8. Partiendo de la actividad anterior, supongamos que una vez recibida la mercancía, se observa que en una de las cajas del modelo Martha solamente hay 22 unidades. Redacta una carta de reclamación dejando constancia de lo sucedido. 7918 4 Documentación administrativa de la compraventa 5. Documentos de transporte: la carta de porte Importante Cuando la empresa cargadora sea distinta de la que realiza la expedición de las mercancías, en la carta de porte deberá figurar el nombre de ambas. Si en la contratación del servicio ha intermediado un operador de transporte, también deberá figurar su nombre o denominación social y domicilio. La carta de porte es el documento que justifica el desplazamiento de mercancías y describe el contenido de las mismas. Acompañará a estas durante el transporte, hasta su entrega al consignatario. Debe redactarse en papel o en formato electrónico. Los transportistas, usuarios de transporte de mercancías y operadores de transporte están obligados a documentar cada uno de los envíos en que se materialicen los contratos de transporte de mercancías por carretera que celebren en el correspondiente albarán, carta de porte u otra documentación acreditativa, que deberá acompañar a las mercancías en su desplazamiento, en el que deberán constar, al menos, los siguientes datos (Fig. 4.5): Recuerda El transportista, el cargador, el expedidor o el destinatario, además de los datos que figuran en la carta de porte, podrán dejar constancia de las observaciones o cualquier otra indicación que consideren útil. En caso de que cualquiera de ellos observara cualquier anomalía en las mercancías, deberá dejar constancia en la carta de porte, por si en el futuro surgiera alguna reclamación. Nombre y domicilio del remitente del envío. Indicación sobre portes pagados o debidos. Nombre y domicilio de la empresa cargadora. ORIGEN Nombre y domicilio de la empresa transportista. Transportes Carrion, S.A. Tel.: Pol. Ind. Villalobón - C/ Amatista PALENCIA LOGROÑO NUM. EXPEDIC. RECOGIDA Nombre y domicilio del destinatario o consignatario del envío. PORTES PAGADOS DEBIDOS 3 DESTINO MUY IMPORTANTE REMITENTE CONSIGNATARIO CÓDIGO:... N.I.F.:... CÓDIGO:... N.I.F.:... NOMBRE:... NOMBRE:... DIREC.:... DIREC.:... POBLAC.:... C. POSTAL:... POBLAC.:... C. POSTAL:... PAÍS: PAÍS: BULTOS L X A X H REEXP. TIPO DE MERCANCÍA KILOS X X M PAQUETE CAJA ATADO SACO MÁQUINA OTROS PORTES SEGURO REEXPED. DESEMB. REEMB. B. IMPON. 18 % I.V.A. TOTAL EUR REEMBOLSO GASTOS DE REEMBOLSO ASEGURADO EUR Al Remitente Al Consignatario EUR OBSERVACIONES: RESERVA CANARIAS AÉREO MARÍTIMO DEVOLUCIÓN DEL ALBARÁN DEL REMITENTE FIRMADO Firma y sello Firma y sello REMITENTE TRANSPORTES CARRIÓN Fig Elementos de una carta de porte. Naturaleza, peso y, en su caso, número de bultos de la mercancía transportada. Firma del transportista receptor de la carga Fecha de realización del transporte. La carta de porte no está sujeta a un formato oficial (es de libre edición), por lo que puede ajustarse al modelo, formato y denominación que más convenga a las partes intervinientes, pero deben expedirse tantas copias como partes intervengan en el transporte. La obligación de confeccionar y expedir la carta de porte corresponderá al cargador o, si no fuera posible, al expedidor. Finalizado el transporte del envío de que se trate, el transportista y el cargador (y, en su caso, el operador de transportes) deberán conservar una copia de la documentación de control, a disposición de la Inspección del Transporte Terrestre, durante al menos un año. Actividad 9. Lubricantes STORM, S.L., con domicilio en Pol. Mediterráneo, 12, de Málaga, va a enviar a su cliente de Valladolid Distribuciones Centro, S.L. un pedido de mercancías. Este pedido está compuesto por 20 cajas de cartón, que contienen 6 latas de lubricante cada una, cuyo peso total es de 360 kilos. La entrega se realizará en Calle Los Tilos, 5 de Valladolid. El coste de los portes asciende a 15 por caja, más un 8 % de seguro de mercancías, más un 18 % de IVA. El envío se realiza a portes pagados hasta destino. Teniendo en cuenta estos datos, confecciona la carta de porte correspondiente al envío. 8019 Documentación administrativa de la compraventa Carta de porte internacional: CMR Cuando el transporte se realiza por carretera y el destino de las mercancías está situado fuera del país origen de las mismas, es obligatoria la carta de porte internacional, conocida con las siglas CMR. Este documento está regulado por una norma internacional suscrita por 54 países, entre los que se encuentra España y todos los Estados miembros de la Unión Europea. En este documento, similar a una carta de porte interior, se expresan los principales datos del cargador, del destinatario y del transportista, así como una descripción de las mercancías que se transportan. Irá firmada por el remitente y por el transportista, y acompañará a las mercancías hasta su punto de destino. Esta carta de porte puede ser emitida tanto por el expedidor o cargador, como por el transportista. Recuerda El CMR suele venir acompañado de la siguiente documentación: Factura comercial. Packing-list (lista de contenido del envío). Certificado de origen. A. Modelo de carta de porte internacional o CMR El modelo es un impreso oficial utilizado en todos los países y se puede redactar en cualquier idioma, aunque el modelo oficial viene impreso en los tres idiomas más comunes: español, inglés y francés. Se expiden 3 copias, la primera para el cargador, otra para el transportista y una tercera para el destinatario. Algunas casillas están rodeadas por un trazo más grueso. Estos espacios están destinados a ser rellenados exclusivamente por el transportista. Por tanto, en caso de quien expida el CMR sea el expedidor, este deberá dejarlas en blanco. B. Contenido del CMR A continuación se resumen los principales datos que contiene el CMR, y que podrán rellenar indistintamente el remitente o el transportista: Casillas 1, 2, 3 y 4: se consignarán los datos del expedidor y receptor de la mercancía y los domicilios de carga y de destino. Casilla 5: está reservada para que el remitente indique las instrucciones que estime oportuno. Casilla 9: se especificará la documentación que acompaña a la mercancía. Generalmente se trata de facturas, certificados de origen, packing-list, etc. Casillas 10 a 13: se expresarán las características físicas de las mercancías transportadas: tipo de embalaje, número de bultos, naturaleza, marcas, etc. Casillas 16 y 17: el remitente podrá indicar otros acuerdos y especificaciones. Casillas 22, 23 y 24: están destinadas a las firmas del expedicionario, del transportista y del consignatario, quien estampará su firma a la recepción de las mercancías y de la documentación. El transportista cumplimentará las casillas que están bordeadas con un trazo grueso, indicando los datos de todos los transportistas que han participado en el transporte. En el caso de que se hubiera realizado por uno solo, no será necesario cumplimentar la Casilla 7. Vocabulario Certificado de origen: documento expedido por la Cámara Oficial de Comercio de la provincia originaria de las mercancías en el que se acredita que estas han sido producidas en el lugar donde radica la empresa remitente. Packing-list: documento que detalla las características de la mercancía transportada: unidades físicas, número de bultos, número de embalajes, peso, volumen y medidas. Importante El modelo oficial de CMR presenta tres copias en carbón que se distinguen por su color: Rojo: ejemplar para el remitente. Azul: ejemplar para el destinatario. Verde: ejemplar para el transportista. Caso Práctico 7 La empresa Iberian Foods, S.L., domiciliada en el Polígono Campo Dulce, de Medina del Campo, envía a su cliente Italian Food Import, SpA., de Milán, Italia, la siguiente mercancía: 500 cajas de cartón Marcas: IF / R015 Peso total, kg Mercancía: galletas Fecha de carga: 17/04/201_ La mercancía viene acompañada de packing list y factura, y es recibida el día 20/04/201_. El transportista es Transportes Internacionales, S.L., de Madrid. Con estos datos debemos cumplimentar el CMR correspondiente a este envío. Volumen: 18 m 3 8120 4 Documentación administrativa de la compraventa Caso Práctico 7 (Continuación) Solución Con los datos que se aportan, el CMR quedaría relleno del siguiente modo: Iberian Foods, S.L. Pol. Campo Dulce, Medina del Campo Transportes Internacionales, S.L. Madrid (Eapaña) Italian Food Import, SpA Via Romana 123 Milano (Italia) Medina del Campo España 17/04/201_ 9:00 11:30 Milano Italia 8:00 / 17:00 Packing list Factura / Invoice IF / R Cajas cartón Galletas kg 18 24/04 1_ 82 Mostrar más
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