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Documento per la Sicurezza dei dati per l anno 2014
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Arturo Ivo Albanese
1 Documnto pr la Sicurzza di dati pr l anno 2014
2 INDICE DELLE FIGURE E TABELLE... 3 PRINCIPALI VARIAZIONI RISPETTO ALLA PREENTE EDIZIONE DI QUESTO DOCUMENTO... 4 MODIFICHE NORMATIVE... 4 STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI TERNI... 5 FUNZIONI ORGANIZZATIVE RELATIVE ALLA PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI... 5 Titolar, Rsponsabili Incaricati pr il trattamnto di dati... 5 Rsponsabili strni dl trattamnto di dati... 5 Incaricati dl trattamnto di dati... 6 Incaricati strni dl trattamnto di dati... 6 tori di stma... 9 IL SISTEMA INFORMATIVO DEL COMUNE DI TERNI... 9 Dscrizion Gnral... 9 Architttura di rt... 9 Sistma di Autnticazion Cntralizzato ELENCO DEI TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI (REGOLA 19.1) DISTRIBUZIONE DEI COMPITI E DELLE RESPONSABILITÀ (REGOLA 19.2) ANALISI DEI RISCHI CHE INCOMBONO SUI DATI (REGOLA 19.3) MISURE (REGOLA 19.4) ASSOCIAZIONE RISCHI - MISURE CRITERI E MODALITÀ DI RIPRISTINO DELLA DISPONIBILITÀ DEI DATI (REGOLA 19.5) PIANIFICAZIONE DEGLI INTERVENTI FORMATIVI PREVISTI (REGOLA 19.6) 70 8 TRATTAMENTI AFFIDATI ALL ESTERNO (REGOLA 19.7) ELENCO DEGLI AMMINISTRATORI DI SISTEMA ALLEGATI GLOSSARIO NOMINA A INCARICATO DEI TRATTAMENTI Modllo Nomina a Incaricato (intrno o strno) di trattamnti Elnco incaricati ISTRUZIONI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Sistma di autnticazion informatica Rilascio di codici idntificativi (c.d. UsrId) Procdura pr la vrifica dlla validità di codici idntificati Gstion dlla password Sistma di autorizzazion Trattamnti snza l aulio di strumnti lttronici Norm gnrali di comportamnto ch prdono all oprazioni di trattamnto Custodia di documnti Gstion di dati trattati snza l aulio di strumnti informatici DESIGNAZIONE AD AMMINISTRATORE DI SISTEMA Modllo Dgnazion ad tor di Sistma PAGINA 2
3 10.5 INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AL SENSI DEL D. LGS. 196/2003 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Modllo Consnso al trattamnto di dati prsonali Modllo Informativa al trattamnto di dati prsonali Modllo pr l srcizio di diritti in matria di protzion di dati prsonali INDICE DELLE FIGURE E TABELLE TABELLA 1 - TRATTAMENTI 59 TABELLA 2 ANALISI DEI RISCHI 63 TABELLA 3 MISURE ADOTTATE 66 TABELLA 4.1 CRITERI E PROURE PER IL RIPRISTINO DELLA DISPONIBILITÀ DEI DATI 69 PAGINA 3
4 Introduzion Il prsnt Documnto pr la curzza di dati pr l anno 2014 dll zion Comunal di Trni, costituisc l aggiornamnto dl Documnto Programmatico sulla Sicurzza DPS approvato con DGC n. 96/2012. Il documnto, pr quanto vidnziato nl paragrafo MODIFICHE NORMATIVE, è stato ancora rdatto sulla bas dll indicazioni contnut nlla Guida oprativa pr rdigr il Documnto programmatico sulla curzza (DPS) 1 prdisposta dal Garant pr la Protzion di dati prsonali sulla scorta dll aggiornamnto dl cnmnto di Trattamnti di Dati richisto ai dirignti con nota dl Sgrtario Gnral n.ro dll 8 Luglio Il documnto complta con l rgol tcnico/organizzativ di cui al DPS succitato in ogni caso riportat pr compltzza (pr l parti ancora valid) anch nl prsnt documnto al par. 9.4 Istruzioni pr il trattamnto di dati prsonali. Pr l norm di comportamnto da tnr nll uso dlla strumntazion informatica rimanda, invc, al documnto Norm di Comportamnto Informatico approvato con DGC n.63 dl Guida alla lttura Il DOCUMENTO PER LA SICUEREZZA DEI DATI è articolato in capitoli numrati sgundo il modllo proposto dal Garant. Ogni capitolo rifrisc ad uno di punti indicati com obbligatori dalla rgola 19 dll allgato B, Disciplinar tcnico in matria di misur minim di curzza 2 dal Codic in matria di protzion di dati prsonali 3. Oltr a tali capitoli sono stati insriti: un capitolo (non numrato) ch riporta l principali variazioni risptto alla prcdnt dizion di qusto documnto un capitolo (numrato) ch comprnd allgati, modulistica documnti di approfondimnto. PRINCIPALI VARIAZIONI RISPETTO ALLA PREENTE EDIZIONE DI QUESTO DOCUMENTO MODIFICHE NORMATIVE Il D.L 9 fbbraio 2012, n. 5 convrtito nlla L. 4 april 2012, n. 35, Dispozioni urgnti in matria di smplificazion di sviluppo, pubblicato nlla GU 9 fbbraio 2012, n. 33, all art. 45 apporta smplificazioni anch in matria di dati prsonali. In tal ambito la principal innovazion è l sprssa abrogazion dl punto 19 dll Allgato B, nonché la lttra g) dl comma 1 il comma 1-bis dll art. 34 ch comporta l abolizion dll obbligo di adozion, ntro il 31 marzo di ogni anno, dl Documnto Programmatico Sicurzza. Ciononostant, la succitata abrogazion normativa non dtrmina in alcun modo l sonro, pr il titolar o pr il rsponsabil dl trattamnto di dati, dall obbligo di ossrvar l misur minim di curzza. PAGINA 4
5 Infatti, prman l intgral applicazion dll art. 34 dl d.lgs 196/03 nll ipot di trattamnto di dati con strumnti lttronici, con il consgunt onr pr i titolari/rsponsabili dl trattamnto di prdisporr: a) l autnticazion informatica; b) l adozion di procdur di gstion dll crdnziali di autnticazion; c) l utilizzazion di un stma di autorizzazion; d) l aggiornamnto priodico dll'individuazion dll'ambito dl trattamnto consntito ai ngoli incaricati addtti alla gstion o alla manutnzion dgli strumnti lttronici provvdndo anch alla formazion dgli sts al fin di garantir l ffttiva protzion di dati, nonché l fficacia dll misur minim adottat; ) la protzion dgli strumnti lttronici di dati risptto a trattamnti illciti di dati, ad accs non consntiti a dtrminati programmi informatici; f) l adozion di procdur pr la custodia di copi di curzza, il ripristino dlla disponibilità di dati di stmi; h) l adozion di tcnich di cifratura o di codici idntificativi pr dtrminati trattamnti di dati idoni a rivlar lo stato di salut o la vita sssual ffttuati da organismi sanitari. Ciò posto, vidnzia com a ancora ncssario, pr i soggtti di cui agli artt d.lgs 196/03 (Titolal dl trattamnto Rsponsabil dl trattamnto), prdisporr la rdazion di un documnto idono ch, pur non chiamando più DPS, attsti il corrtto admpimnto dll misur minim prvist dall art. 34 dall Allgato B. Prtanto, l zion dl Comun di Trni, pr continuar a tutlar i propri dati tutlar da vntuali rsponsabilità pnali, civili d amministrativ causat da potnziali trattamnti illciti di dati ch prmangono nl Codic dlla Privacy, anch dopo l ntrata in vigor dal dcrto smplificazioni, ha ritnuto opportuna l adozion, da part dl titolar dl trattamnto di dati, dl prsnt documnto - Documnto pr la Sicurzza di dati pr l anno ch dscriv dttagliatamnt l organizzazion l politich di privacy adottat ch coincid, nlla logica, con il prcdnt DPS dl Garant dlla Privacy. STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI TERNI L'organigramma dl zion Comunal di Trni è disponibil all Allgato A (Modllo Organizzativo) dlla Dlibrazion dlla Giunta Comunal n. 391 dl FUNZIONI ORGANIZZATIVE RELATIVE ALLA PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Titolar, Rsponsabili Incaricati pr il trattamnto di dati In conformità al Codic in matria di protzion di dati prsonali, il Comun di Trni è Titolar dl trattamnto di dati prsonali. Con nota prot n dl 12 Maggio 2010, il Sindaco ha individuato dgnato il Sgrtario gnral, il Dirttor gnral tutti i Dirignti, limitatamnt all propri unità organizzativ, quali Rsponsabili dl trattamnto di dati dlgando contstualmnt agli sts l individuazion la nomina dgli Incaricati al Trattamnto di dati Rsponsabili strni dl trattamnto di dati La Polizia Municipal ha nominato la socità Umbria Srvizi Innovativi Rsponsabil strno al trattamnto di dati pr la Gstion dll sanzioni ZTL / Zona a traffico limitato PAGINA 5
6 Innovazion P.A. - Sistmi Informativi (ICT) ha dlgato il gnor Ghdini Silvano, cod. fisc. GHD SVN 55C07 B880J, in qualità di lgal rapprsntant dlla Unimatica S.p.A., con sd in Bologna via Cristoforo Colombo 21, ad spltar il srvizio di consrvazion a norma di documnti informatici ch inviati in consrvazion dal Comun di Trni. Incaricati dl trattamnto di dati Gli incaricati al trattamnto di dati sono l prson fich autorizzat a compir oprazioni di trattamnto dal titolar o dal rsponsabil. La Tablla 1 Trattamnti, lnca, tra l altro, i dipndnti incaricati, individuati dai dirignti rsponsabili. Pr l ncstà succsv gli incaricati dovranno ssr dgnati mdiant atto sottoscritto dall parti com da Modllo Nomina a Incaricato (intrno o strno) di trattamnti di cui al par Analogamnt dvono ssr condrati incaricati, mdiant incarico sottoscritto dall parti all'atto dlla stipula di contratti, pr il solo priodo ncssario, anch i consulnti (in proprio o di socità trz) nonché gli addtti alla manutnzion SW HW, ni ca in cui la loro attività comporti oprazioni di trattamnto dati. Nlla lttra di nomina ad ogni incaricato sono fornit istruzioni scritt pr oprar con la masma dilignza d attnzion in tutt l fa di trattamnto rispttando l misur di curzza prdispost dall zion Comunal di Trni. Incaricati strni dl trattamnto di dati L zion Comunal di Trni con not ufficiali ha individuato i sgunti incaricati strni all nt al trattamnto di dati pr l accsso ai dati anagrafici: Ent Cognom Nom Baril Maria Trsa Bartoccioni Mario Bartoccioni Anglo Bruno Fiornza Calabr Francsco Caprarlli Salvator Cipolla Ernsto Giuspp Colaluc Iolanda D Oriano Elna Di Paoli Francsco Fandauzzi Umbro Procura dlla Rpubblica Trni Longobardi Antonio Szion Polizia Giudiziaria Mastrogiacomo Michl Nocrto Gianluigi Prchtti Umbro Prugini Maurizio Pirsanti Masmo Pulcini Paolo Ratini Maria Ribca Simon Rosptti David Santi Marco Sordini Maria Assunta PAGINA 6
7 Comando Provincial Carabiniri Trni Polizia di Stato Qustura di Trni Guardia di Finanza Trni Tofanicchio Bartolomo Frrara Marsglia Tartamlli Aloio Brto Buiarlli Caprara Carlli Csca Colaiuda Cotini Crosta Elia Eli Flati Grgori Isrnia Lo Storto Lupi Mancini Mantovani Mascllini Mosctti Muti Padrontti Patrni Ptitti Piras Proitti Ros Ruggri Sargntini Suraci Vatlli Viti Vittori Ciarocchi Di Giuspp Di Poali Dolano Dominici Izzi Mansuti Marchtti Panars Mauro Salvator Vincnzo Maurizio Fausto Flavio Ivano Sauro Alssandro Gianluigi Romano Marcllo Enrico Maria Carla Tiziano Maurizio Monica Luca Ruggro Claudio Piro Anna Maria Gianluca Gabril Luciano Fabrizio Bruno Robrto Giuspp Paolo Mauro Gianluca Masmiliano Enrico Paolo Fulvio Luca Anglo Claudio Giacomo Vincnzo Matto Fausto Rinaldo Gianfranco Marco Fabrizio Giulio PAGINA 7
8 Corpo Forstal dllo Stato Trni USI Srvizio Contravvnzioni Comun di Trni ASM TIA Comun di Trni A.T.I. 4 Umbria Srvizio Idrico Intgrato Pttin Pompili Rotondo Sarti Bllini Blloni Brnardi Candla Prnazza Rufini Sgarlli Calabr Lonardi Manna Moriconi Birri Buono Cicchlla Ddri Mariotti Mattioli Pantalloni Pllgrini Saraca Volpini Tndina Trzaroli Zagaglioni Agntti Astolfi Cavallaro Colaiuda Corona Nardi Plli Ptrlli Ricciarlli Sarri Sarubbi Paolo Gilbrto Alssandra Simon Robrto Andra Marco Elna Ida Christian Adio Elisa Luca Michla Fabio Valria Carla Francsca Michla Pitro Manola Stfano Masmo Mri Tiziana Marco Iliaria Matto Marusca Antonio Enrico Stfano Marco Emanul Fdrica Elna Also Gianna PAGINA 8
9 tori di stma Con dtrminazion dl dirignt di Srvizi Informativi, prot /2009 dl 15/12/2009 il g. Masmo Lna è stato nominato tor di stma pr i trattamnti svolti dall zion Comunal di Trni ai sn dl provvdimnto dl Garant pr la protzion di dati prsonali dal titolo Misur accorgimnti prscritti ai titolari di trattamnti ffttuati con strumnti lttronici rlativamnt all attribuzioni dll funzioni di amministrator di stma 4 dl 27 novmbr 2008, in G.U. n. 300 dl 24 dicmbr IL SISTEMA INFORMATIVO DEL COMUNE DI TERNI Dscrizion Gnral Il Sistma Informativo dl Comun di Trni è costituito da un inm di stmi laborativi di vario livllo prsnti prsso il C.E.D. localizzato prsso lo stabil VidoCntro, gli Uffici Cntrali gli Uffici prifrici dll Ent. L architttura dl Sistma Informativo è logicamnt composta da du livlli: 1. Il Cntro di Govrno, ubicato prsso lo stabil VidoCntro; 2. I poli prifrici, gograficamnt distribuiti su tutt l sdi dl Comun dll su Circoscrizioni Dlgazioni. Il DataCntr ospita circa 60 srvr ch vngono utilizzati pr rogar dirttamnt i srvizi a tutt l i. Alcuni srvr sono ms a dispozion pr gli accs prottti ddicati di nostri partnr privati pr l attività di manutnzion di softwar vrticali. Il DataCntr è tuato prsso lo stabil Vido Cntro, di Piazzal Antonio Bosco 3/a, nll immdiat vicinanz dlla Stazion dll Frrovi dllo Stato. I Poli prifrici, costituiti da tutt l sdi comunali, contano, complsvamnt, circa 850 prsonal computrs. Architttura di rt L architttura di rt è una WAN ch collga più LAN gograficamnt sparat. I srvizi di trasporto forniti ralizzano un stma di aprto basato sul protocollo TCP/IP. L'Ent nl corso dll'anno 2000 è dotato di un stma di cablaggio strutturato ch costituisc l'infrastruttura pr l'rogazion di srvizi tlmatici a circa utnz includndo anch qull dlla Bibliotca Comunal. Nl corso dl binnio tal struttura è stata aggiornata la dscrizion ch sgu riporta anch l ultim implmntazioni. Il cntro stlla dlla srvr farm è collgato con il scondo cntro stlla dlla rt Spada- Pirflici-Montani tramit un collgamnto ddicato da 20Gb/s, ridondato da un'ultrior collgamnto da 4Gb/s. La connttività è affidata a 27 divr collgamnti (HDSL, ADSL, datawan) ch collgano il DataCntr ad Intrnt a tutt l sdi dcntrat dl nostro Ent tramit VPN t-to-t. L divrs sottorti dll'ent sono sparat tramit rti privat virtuali (VLAN) la rt è totalmnt prottta da divr firwall primtrali. 4 PAGINA 9
10 Il cntro stlla Spada-Pirflici-Montani, ch dista circa 2 Km dal DataCntr, ospita la sconda srvr farm dll'ent, dov, pr curzza, sono duplicati, con un stma di virtualizzazion, tutti i srvr ch rogano srvizi critici. La stazioni di lavoro sono raggiunt da prs switchd fast thrnt (IEEE 802.3u) ch l collgano agli apparati attivi installati ngli armadi di piano ch sono a loro volta collgati mdiant cavi in fibra ottica con gli apparati di cntro stlla collocati prsso il. L sdi prifrich, collgat al cntro stlla da una datawan mglio dscritta più avanti, hanno rti intrn con pochi host, intrconns da hub o switch da 4/8 port 10/100Mb/s. Ogni host ha, potnzialmnt, accsso a tutti i srvizi rogati dai srvr ch sono qua tutti localizzati nl Data Cntr srvr inm agli apparati di rt dl cntro stlla. L sdi raggiungibili tramit gallri di srvizio /o cavidotti (Palazzo Pirflici, Palazzo Montani, Anagraf, Palazzina Ex-Forstria la sd dll'uff. Cultura in via I Maggio) sono collgat dirttamnt con il cntro stlla tramit cavi in fibra ottica. Più in dttaglio Palazzo Pirflici Palazzo Montani, nonché gli armadi di piano di Palazzo Spada, sono collgati con fibra ottica multimodal scondo lo standard 1000Bas-SX (IEEE 802.3ab), l'anagraf, la Palazzina Ex-Forstria la sd dll'uff. Cultura in via I Maggio sono collgati con fibra ottica multimodal scondo lo standard 100Bas-FX (IEEE 802.3u). L sdi prifrich con un lvato numro di stazioni di lavoro o ch ncstano di una connson prmannt con la rt comunal (Vigili Urbani, Mobilità Trasporti, Ambint, Uff. Scolastico, Srvizi Sociali, Uff. Patrimonio, I Circoscizion Tacito, II Circoscizion Intramna, III Circoscrizion Frrira, IV Circoscrizion Collluna, V Circoscizion Valdisrra, VI Circoscrizion Valnrina, IIV Circoscrizion Vlino, VIII Circoscrizion Crvino, IX Circoscrizion Collscipoli, Toponomastica, Cntro Social di via Aminal, Uff. di Cittadinanza, Scuola Marconi di via Rosni, Stampria di via di Tintori, Manutnzion Strad di via Fratini) sono collgat tramit una datawan dlla Tlcom Italia ch ralizza una VPN con banda passant di 8+8Mb/s (in bilanciamnto di carico failovr) d ogni sd ha a dispozion un colgamnto HDSL da 2Mb/s (1Mb/s in download 1Mb/s in upload) con backup su lina ISDN in caso di failovr dll'hdsl. Il collgamnto non costituisc una vra VPN, ma è una Vlan ralizzata sull lin Tlcom d oprant sul layr 2 (Data link layr - livllo collgamnto dati). L sdi con poch stazioni di lavoro o con ncstà saltuari di collgamnto al srvr comtr sono dotat di routr isdn Cisco 801, qull con una sola sdl collgano tramit trminal adaptr isdn. Ecco l'lnco: IV Dlgazion C, V Dlgazion Giuncano, VI Dlgazion Torr Orna, VII Dlgazion Papigno, VIII Dlgazion Pidiluco, Tribunal di Trni (2 connsoni), Polizia, Carabiniri, Ms Comunali, Srit (2 connsoni), Szioni Trritoriali Polizia Municipal, INPS, Valdisrra, CMM ( Prms), Motorizzazion Civil, ACI PRA. Sistma di Autnticazion Cntralizzato Con lo sviluppo di primi srvizi onlin pr gli utnti è sviluppato un nuclo di funzioni pr controllar l accsso a tali srvizi da part dgli utilizzatori al fin di consntir l accsso ai soli autorizzati. PAGINA 10
11 A sguito dll aggiunta costant di nuovi srvizi, dl sorgr di nuov gnz impost dall normativa sulla privacy sulla curzza, la Sistmi Informativi ICT è impgnata nl 2006 a sprimntar ralizzar un stma di autnticazion cntralizzato basato sullo standard Lightwight Dirctory Accss Protocol (LDAP) attravrso l uso di stmi oprativi srvr su piattaforma Microsoft. Prtanto, ad oggi, il Comun di Trni dispon di un srvizio di autnticazion cntralizzata utilizzato dai srvizi onlin (intrni) dai srvizi di rt ch contin l crdnziali part di soggtti ch oprano all intrno dl contsto dll Ent ch dtrminano l accsso a tutti i tipi di risorsa. Il dirctory srvic vin costantmnt ridondato su du srvr ddicati. Grazi allo standard LDAP v3 il stma può fungr da srvizio di autnticazion pr moltplici srvizi/srvr. Il stma prvd la gstion di tutt l catgori di utnti dl prsonal di ditt strn (contrattualizzat, autorizzat d incaricat), ch dvono accdr a risors di rt srvizi. Tramit lo stsso protocollo i clint ricvono i dati di configurazion in automatico. Nlla configurazion è inclusa l installazion l aggiornamnto dl softwar antivirus. Tal modalità garantisc anch l immdiata disponibilità pr tutti i clint di vntuali aggiornamnti o adguamnti dlla curzza. PAGINA 11
12 ELENCO DEI TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI (REGOLA 19.1) In qusta szion sono cnti i trattamnti ffttuati dal titolar, dirttamnt o attravrso collaborazioni strn, con l indicazion dlla natura di dati dlla struttura (ufficio, funzion, cc.) intrna od strna oprativamnt prposta. Pr gli strumnti lttronici utilizzati pr il trattamnto rimanda alla dscrizion gnral dl Sistma Informativo di cui al paragrafo Il Sistma informativo dl Comun di Trni. Cod. Tratt am nto Dscrizion Sinttica Trattamnto Natura Trattamnto Snbili Giudiziari Soggtti Trattamn to Rsponsabil Incaricati Trattamnto Oprazioni Sui Dati Trattati Fonti Lgittimanti Trattamnto Altr struttur Concorrono Trattamnto Profilo Salvataggio Profilo Rischio 1 Pubblicazion all'albo documntazion Informatico cartaco cittadini rdnti non; P.A. Associazio ni; Azind innovazi on p.a.- ict tributi Albo Prtorio Dott. Zaccon Adoni Gianluca protocollazion, pubblicazion, spdizion rfrto avvnuta pubblicazion Dlg.267/2000, DPR 445/2000, Dlg. 235/2010, L. 241/1990 smi, L. 69/09, Rg. albo prtorio on lin 2 3 Rprimnto, raccolta,rgistr azion, organizzazion, consrvazion fino all'archiviazion, consultazion (anch mdiant accsso) documntazion amministratva d atti giudiziari archiviazion pratich cartac informatich. Protocollazion documntazion amministrativa atti giudiziari. Accsso documntal. Casa Comunal Informatico cartaco Informatico cartaco cittadini rdnti non; P.A. Associazioi ; Azind cittadini rdnti non; P.A. Associazio ni; Azind Affari gnrali innovazi on p.a.- ict tributi Appalti archivio Dott. Vista Dott. Zaccon Angli Francsco; Blli Franco; Cccarlli Maria Rita; Criscuolo Monica; Polini Laura; Sanapo Anna Luisa; Scippa Anna; Tabarrini Luca Allgrtti Valtr,Banconi Stfano,Frrara Nicoltta, Nsta Franca, Quintili Rosalia Rprimnto, raccolta,rgistrazi on, organizzazion, consrvazion fino all'archiviazion, consultazion (anch mdiant accsso) documntazion amministratva d atti giudiziari protocollazion, dmatrializzazio n, smistamnto, con sultazion, accsso strno agli atti, consgna atti dpotati nlla Casa Comunal DPR 445/2000; D.LGS 163/2006; DPR 207/2010; LEGGE 241/1990 E SMI; LEGGE 575/1965; LEGGE LEGGE 108/1994 LEGGE 135/ D.LGS 490/ ; D.P.R. 252/1998 Dlg.267/2000, DPR 445/2000, Dlg. 235/2010, L. 241/1990 smi, Rg. accsso documntal Enti/sogg. Mittnti Enti/sogg. Mittnti UFFICIO PAGINA 12
13 4 5 Rprimnto, raccolta,rgistr azion, organizzazion, consrvazion fino all'archiviazion, consultazion (anch mdiant accsso) documntazion amministratva d atti giudiziari Notificazion atti rgistrazion informatica di avvnuta notificazion Informatico cartaco Informatico cartaco cittadini rdnti non; P.A. Associazioi ; Azind P.A Affari gnrali innovazi on p.a.- ict tributi Contratti Ms Notificat ori Dott. Vista Dott. Zaccon Angli Francsco; Blli Franco; Cccarlli Maria Rita; Criscuolo Monica; Polini Laura; Sanapo Anna Luisa; Scippa Anna; Tabarrini Luca Angli Paolo, Bargn Patrizia, Violati Gianna, Virili Maurizio Rprimnto, raccolta,rgistrazi on, organizzazion, consrvazion fino all'archiviazion, consultazion (anch mdiant accsso) documntazion amministratva d atti giudiziari notificazion atti, protocollazion, spdizion atti notificati ai mittnti, rgistrazion informatica di avvnuta notifica DPR 445/2000; D.LGS 163/2006; DPR 207/2010; LEGGE 241/1990 E SMI; LEGGE 575/1965; LEGGE LEGGE 108/1994 LEGGE 135/ D.LGS 490/ ; D.P.R. 252/1998 DPR 445/2000, Dlg. 235/2010, L. 241/1990, Cod. p. c,dpr 600/1973, L.890/1982 Enti/sogg. Mittnti Enti Mittnti 6 Protocollazion documntazion amministrativa scanon dlla stssa Informatico cartaco cittadini rdnti non; P.A. Associazio ni; Azind innovazi on p.a.- ict tributi Protocoll o / Dmatr ializzazi on Dott. Zaccon Barcaroli Giuspp, Bianco Valntino, Catini Elisabtta,Pirsanti Enrico,Ros Francsca, Scarponi Fiornza (+ gruppo USI) protocollazion, dmatrializzazio n, smistamnto. Dlg.267/2000, DPR 445/2000, Dlg. 235/2010, L. 241/1990 smi, Manual di gstion documntal dl Comun di Tr. Enti/sogg. Mittnti 7 Asstnza, rgistrazion rdazion dlibrazioni di Giunta, Conglio comunal Commisoni conliari,convo cazioni, gstion atti Informatico cartaco cittadini rdnti non; P.A. Associazio ni; Azind Affari gnrali Sgrtr ia/prd nza Congli o/ass. Uff. Difnsor Civico Dott. Vista Dll'Univrtà Rosrita, Arcangli Maurizio, Milardi Simona, Blarducci Lolita, Scarso Lorlla,Era Carla, Contssa Alssandra, Catanzani Maria, Bndtti Emanula rdazion atti, protocollazion,s mistamnto Dlg.267/2000, DPR 445/2000, Dlg. 235/2010, L. 241/1990 smi, Statuto, Rg. Dif. Civico, Rg. Conglio Comunal PAGINA 13
14 8 9 Spdizion, rgistrazion di spdizion informatica (scarico) timbratura di spdizion sulla minuta cartaca Avvocatura - Attività rlativ alla consulnza giuridica, al patrocinio, alla difsa in giudizio dll'amministra zion Informatico cartaco sì sì cittadini rdnti non; P.A. Associazio ni; Azind innovazi on p.a.- ict tributi Avvocat ura Spdizio n Dott. Zaccon Dr. Vista Agostini Luigina, Dominici Paolo Gnnari, Francsco Silvi, Srnlla Fabi, Norma Bigini, Alssandro Alssandro spdizion, rgistrazion spdizion Organizzazion, strazion, slzion, raffronto, intrconnson, utilizzo,, diffuon, blocco, cancllazion, distruzion DPR 445/2000, Dlg. 235/2010, L. 241/1990 succ. mod. int. lgg: Codic civil, codic pnal, codic di procdura civil, codic di procdura pnal, lggi sulla giustizia amministrativa tributaria; Rgolamnto: Organizzazion nt; Statuto Comunal Uffici comunali Ufficiio 10 Gstion attività crtificazioni anagrafich. Dipndnti zioni, zioni locali, Organismi Statali, Cittadini Dcntr amnto Dr. Masmo Cavadnti Dsantis Lidio, Pvarllo Elsabtta, Fiorni Giorgio, Giuliana Paola, Chiricozzi Patrizia, Posati Mara, Ros Cristina, Laurnti Ambra, Massarlli Lordana, Valntini Robrto, Zonca Ermlinda, Ba Marcllina, Cocchi Robrta, Fausti Alssandro, Novlli Simontta, Ptrlli Valntina organizzazion, Norm crtificati. Altri Comuni, Qustura PAGINA 14
15 11 Dati rlativi agli tori Circoscrizionali. Pubblici tori Dcntr amnto Dr. Masmo Cavadnti Dsantis Lidio, Pvarllo Elsabtta, Fiorni Giorgio, Giuliana Paola, Chiricozzi Patrizia, Posati Mara, Ros Cristina, Laurnti Ambra, Massarlli Lordana, Valntini Robrto, Zonca Ermlinda, Ba Marcllina, Cocchi Robrta, Fausti Alssandro, Novlli Simontta, Ptrlli Valntina, Brignon Laura, Natili Alfrdo, Travaglini Paola cancllazion, Lgg: Dati anagrafici rlativi agli amministratori Circoscrizionali 12 Pratich pr Bonus nrgia gas. Dipndnti zioni, zioni locali, Cittadini Dcntr amnto Dr. Masmo Cavadnti Dsantis Lidio, Pvarllo Elsabtta, Fiorni Giorgio, Giuliana Paola, Chiricozzi Patrizia, Posati Mara, Ros Cristina, Laurnti Ambra, Massarlli Lordana, Valntini Robrto, Zonca Ermlinda, Ba Marcllina, Cocchi Robrta, Fausti Alssandro, Novlli Simontta, Ptrlli Valntina cancllazion, Altro: Pratich pr Bonus nrgia gas. Addtti rsponsabili procdura Sgat. Socità di gstion di nrgia gas 13 Gstion cittadini anziani utilizzati in attività di pubblico intrss Dipndnti zioni, zioni locali, Cittadini, ASL Dcntr amnto Dr. Masmo Cavadnti Dsantis Lidio, Pvarllo Elsabtta, Fiorni Giorgio, Giuliana Paola, Chiricozzi Patrizia, Posati Mara, Ros Cristina, Laurnti Ambra, Massarlli Lordana, Valntini Robrto, Zonca Ermlinda, Ba Marcllina, Cocchi Robrta, Fausti Alssandro, Novlli Simontta, Ptrlli Valntina Organizzazion, cancllazion, Rgolamnto : Rgolamnto dll Circoscrizioni PAGINA 15
16 14 Assgnazion all i dll Ent dgli anziani da utilizzar in attività di pubblico intrss coordinamnto dgli L.S.U. Dipndnti zioni, zioni locali, Cittadini, ASL Dcntr amnto Dr. Masmo Cavadnti Brignon Laura, Natili Alfrdo, Travaglini Paola Organizzazion, cancllazion, Lgg: D.Lgs. n. 468/97 art. 8 modifich pr L.S.U.; Rgolamto: Rgolamnto dll Circoscrizioni i dll'ent, Provincia 15 Gstion pratich di autorizzazion pasaggisticoambintal Cittadini, Imprndito ri dilizia privata Rnato Pirdonati Marco Fattor, Giorgini Carlo, Rinaldo Rosni organizzazion, laborazion lgg: d.lgs. 42/2004 L.R. 18/02/2004, n Gstion pratich dilizi (prms di costruir, dnunc di inizio dll attività) Cittadini, Imprndito ri dilizia privata Rnato Pirdonati Marco Fattor, Antinucci Riccardo, Raffala Montini, Rinaldo Rosni, Masmo Filipptti, M. Cristina Alpini, Ernsto Luzzi, Alvaro Marclloni organizzazion, laborazion lgg: d.p.r. 380/2001 L.R. 18/02/2004, n Gstion pratich S.U.A.P. Cittadini, Imprndito ri dilizia privata Rnato Pirdonati Marco Fattor, Garzuglia Marina, Lornzo Fiorlli, Alssandro Massrini, Piacntini Lucilla, Castrica M. Laura organizzazion, laborazion lgg: d.p.r. 447/98 s.m.i. D.P.R. 160/ Gstion pratich vigilanza dilizia - agibilità Cittadini, Imprndito ri dilizia privata Rnato Pirdonati Marco Fattor, Michl Zacaglioni, Maurizio Morriciani, Scattia Tommaso, Paolucci Rnata, Cavadnti Angla cancllazion, lgg: d.p.r. 380/2001 L.R. 03/11/2004, n. 21 PAGINA 16
17 19 20 Gstion appalti pubblici di lavori, srvizi fornitur; Procdur spropriativ; Gstion srvizi al cittadino GESTIONE DEI RAPPORTI DI LAVORO CON I FORNITORI E CON LE ASSOCIAZION I sì Dipndnti z. Pubblici tori, Altr associazio ni, tori Locali, Fornitori, Cittadini, ASL, Imprndito ri, Organismi Statali, Ministri Altr Associazio ni, Fornitori DIREZI ONE LAVORI PUBBLI CI: 1^ Unità Organic a Ralizza zion Grandi Opr d Infrastrut tur - 2^ Unità Organic a Ralizza zion Opr di Urb. Progtti Finalizza ti - 3^ Unità Organic a Ralizza zion Struttur cimitrial i urban suburba n DIREZI ONE SERVIZI CULTU RALI Dr. Luciano Sdogati Virili Danila Masmo Romani, Lonardo Donati, Fabrizio Sabatini, Emiliano Lnticchia, Fdrico Formichtti, Maurizio Mzzasalma, Fabrizio Casaglia, Srgio Silvri, Stfano Marinozzi, Fausto Ottaviani, Fdrico Nannurlli, Maurizio Poncia, Srgio Paragnani, Maria Angla Cavallo, Pasqual Gntilschi, Fabio Pirvisani, Marco Cannata, Marilia Grgori, Anna Zoraid Piccioni, Marina Bruschini, Antonio Andraux, Fausto Proitti, Raffala Brizioli Di Pasqual, Grgori, Farinacci, Prosprini, Pnntti Pnnlla, Espoto, Patrni, Fiorani, Viola, Laliscia Organizzazion, Organizzazion, cancllazion, lgg: D. Lgs. 163/2006 L. 241/1990 ss.mm.ii; Rgolamnto: D.P.R. 207/2010 D.P.R. 327/2001 altri Rgolamnti Comunali; Norma Comunitaria: Norm di tutla di ti di intrss comunitario zon a protzion spcial; Contratto: Tutti i contratti di appalto pubblico sottoscritti con gli aggiudicatari.; Bandi appalti pubblici Lgg: D. Lgs.n. 196/2003; L. n. 267/2000 (TUEL); Rgolamnto: D.G.C. n.252/2010 (Rgolamnto sull ordinamnto dgli Uffici di Srvizi) D.C.C. n. 119/1995 succ. mod. (Rgolamnto pr la concson di sovvnzioni, contributi, susdi d auli finanziari) Enti prvidnziali ascurativi; Agnzia dl Trritorio; Agnzia dll Entrat; Tribunal; Equitalia; Camra di Commrcio; Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici Risors Finanziari PAGINA 17
18 21 GESTIONE DI RAPPORTO DI LAVORO DEL PERSONALE DIPENDENTE Dipndnti z. DIREZI ONE SERVIZI CULTU RALI Virili Danila Di Pasqual, Grgori, Farinacci, Prosprini, Pnntti Pnnlla, Espoto, Argnti, Fan, Patrni, Fiorani, 11. Rapastlla, Viola, Psctlli, Frrucci Organizzazion, cancllazion, Lgg: D. Lgs. n. 196/2003; L.n. 267/2000 (TUEL); Rgolamnto: D.G.C. n. 252/2010 (Rgolamnto sull ordinamnto dgli Uffici di Srvizi); Contratto: CCNL Enti Locali organizzazion gstion risors uman GESTIONE DEI RAPPORTI CON GLI UTENTI PER L USO DELLE STRUTTURE COMUNALI DIREZIONE SERVIZI CULTURALI Dipndnti zioni, Organizza zioni Sindacali, Pubblici tori, Partiti Politici, Altr Associazio ni, tori locali, Cittadini, ASL, Imprndito ri cittadini DIREZI ONE SERVIZI CULTU RALI DIREZI ONE SERVIZI CULTU RALI Virili Danila Virili Danila Grgori, Prosprini, Almadori, Farinacci, Fiorani, Espoto, Rapastlla, Fan, Sciarrini, Ligorio, Dioni Rgistrazion, Organizzazion, Consrvazion, Consultazion, Elaborazion, Comunicazion Rgistrazion, Organizzazion, Consrvazion, Consultazion, Elaborazion, Comunicazion lgg: D. Lgs. n. 196/2003; L. n. 267/2000 (TUEL); Rgolamnto: D.G.C. n. 252/2010 (Rgolamnto sull ordinamnto dgli Uffici di Srvizi) D.C.C. n. 89/2004 (Rgolamnto pr l assgnazion dll struttur comunali) lgg: D. Lgs. n. 196/2003; L. n. 267/2000 (TUEL); Rgolamnto: D.G.C. n. 252/2010 (Rgolamnto sull ordinamnto dgli Uffici di Srvizi)(Rgolamn to pr l assgnazion dll struttur comunali) Rg. Umbria (Polo Umbro SBN); Dta Managmnt (Ravnna); ACT (gstori stma musal) PAGINA 18
19 24 Gstion dll Anagraf dlla Popolazion Rdnt Rgolarizzazio n cittadini comunitari straniri - Gstion dll Anagraf dlla Popolazion Rdnt all Estro(A.I.R. E.) INA-SAIA - Rilascio crtificazioni Autntich di firm dichiarazioni atti di notorità cittadini rdnti Srvizi di Compt nza Statal Srvizi di Anagraf Cavadnti Di Iorio Maria Trsa, Allgrtti Anna, Argntini Marusca, Ballo Anna Rita, Bizzarri Bruno, Bordacchini Mara, Buono Sonia, Cavalltti Giorgio, Chiruzzi Maria Trsa, Conti Marina, Fabrizi Simontta, Focarlli Maria Carla, Grgori Manula Lonori Robrta, Mancini Paolo, Martlla Patrizia, Obino Elonora, Principi Asvro, Dir. Polizia Municipal, Protzion Civil/Ambint, Srvizi Sociali, Edilizia Rdnzial Pubblica, Affari Gnrali-Notifich-Appalti Contratti, Srvizi a Gstion dirtta, Sgrtria Sindaco- Comunicazion, Asstto dl Trritorio,-Vigilanza Edilizia- Condono, Urbanistica, Finanz Tributi, Equitalia Trni, Procura dlla Rpubblica-Polizia Giudiziaria Trni, USI-Srvizio Contravvnzioni PM, Comando Provincial di Carabiniri di Trni, Comando Provincial dlla Guardia di Finanza di Trni, Corpo Forstal dllo Sato Trni, Qustura Trni, Tia Trni organizzazion, Lgg 1228/1954 Codic civil (artt ) Rgolamnti: DPR 223/ DPR 334/1999 DPR 334/2004 D L.286/1998 D. L. 30/2007 D.L. 470/1988 T.U. 445/ L. 248/ DM 240/2005 i/uffici intrni comunali Enti pubblici strni autorizzati Ministro Intrno/Prfttu r Ministro Affari Estri/Consolati Ministro Finanz/Agnzi a dll Entrat Istituto Nazional di Statistica Autorità Giudiziari 25 Gstion Cart d idntità Cittadini, Ministri Srvizi di Compt nza Statal Srvizi di Anagraf Cavadnti Di Iorio Maria Trsa, Allgrtti Anna, Argntini Marusca, Ballo Anna Rita, Bizzarri Bruno, Bordacchini Mara, Buono Sonia, Cavalltti Giorgio, Chiruzzi Maria Trsa, Conti Marina, Fabrizi Simontta, Focarlli Maria Carla, Grgori Manula Lonori Robrta, Mancini Paolo, Martlla Patrizia, Obino Elonora, Principi Asvro organizzazion, RD 773/1931 L. 1185/1967 DPR 448/2000 L. 199/2008 D.L. 70/2011 Rglamnto DPR 649/1974 Ministro Intrno/Qustur Consolati - Altri Comuni - Tribunali PAGINA 19
20 Attività rlativa all lttorato attivo pasvo. Tnuta dll List lttorali gstion dll consultazioni lttorali. Attività rlativa alla tnuta dgli Albi di Giudici Popolari dll Corti di Ass di Ass d Appllo. GESTIONE ATTIVITA LEVA MILITARE Informatico Pubblici tori, Partiti Politici, Cittadini Cittadini Cittadini Organismi Statali Srvizi di Compt nza Statal Srvizi di Compt nza Statal Srvizi di Compt nza Statal Srvizi di Elttoral Sistma intgrato Sportlli- Srvizi di Elttoral Sportlli Intgrati Cavadnti Cavadnti Cavadnti D Vito Savrio, Bianchini Claudio, Canali Mariolina, Dominici Patrizia, Fliziani Anna, Valsnti Patrizia D Vito Savrio, Canali Mariolina Salvatlli Luca, Vnti Paola, Pilri Luciano, organizzazion, cancllazion, comunicazin organizzazion, Lggi: D.P.R ,n 223 succsv modifich d intgrazioni; Norma Comunitaria: Dirttiva 94/80 CE dl Conglio dll Union Europa dl 19 dicmbr Lgg ,n 104; d.lgs , n 267; d.lgs , n 196- art.62 art.4- comma 1-ltt. ). Lgg: Lgg , n 287 Rgolamnto Rclutamnto Esrcito Prfttur, Tribunali, Altri Comuni Tribunali Ministro dlla Difsa/Distrtti Militari; Altri Comuni PAGINA 20

References: art. 45
 art. 34
 art. 34
 art. 34
 art. 8
 art.62
 art.4