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Timestamp: 2020-07-12 23:44:55+00:00

Document:
Ministerio De Transportes Y Comunicaciones Direccion General De Caminos Y Ferrocarriles | Sociedad de responsabilidad limitada | Regulación
Ministerio De Transportes Y Comunicaciones Direccion General De Caminos Y Ferrocarriles
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DIRECTIVA N° 003 – 2005 – MTC/14 “PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION, PRESENTACION Y APROBACION DE LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA”
DIRECTIVA N° 003 – 2005 – MTC/14
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION, PRESENTACION Y APROBACION DE LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
III. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
C. INDICE
D. FICHA TECNICA
E. INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA E.1 ANTECEDENTES E.2 ANALISIS E.3 CONCLUSIONES E.4 CUADROS Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
PAGOS POR ADELANTOS OTORGADOS
PLANILLA DE METRADOS VALORIZADO (CONTRATO
PRINCIPAL / ADICIONAL)
VALORIZACIONES CALCULADAS A
(CONTRATO PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 07:
FORMATO 08:
DEDUCCION DEL REAJUSTE POR ADELANTO PARA
MATERIALES EN EL CONTRATO (PRINCIPAL /
RETENCION DEL REAJUSTE POR RETRASO EN LA
OBRA FORMATO 10:
COEFICIENTES DE REAJUSTE FORMATO 11:
ESTADO ECONOMICO DE LA ENTIDAD
FORMATO 12:
RESUMEN DE PAGOS, AMORTIZACIONES,
DEDUCCIONES Y RETENCIONES EFECTUADAS AL
FORMATO 13:
RESUMEN DE INTERESES POR ATRASO EN EL
PAGO DE VALORIZACIONES DE OBRA
OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 16:
LIQUIDACION DE LA VALORIZACION REAJUSTADA
FORMATO 17:
VALORIZACION DE OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL)
FORMATO 18:
FORMATO 19:
FORMATO 20:
Y DEDUCCIONES DE MATERIALES
ADELANTO ESPECÍFICO DE MATERIALES
POR EL ADELANTO EN EFECTIVO Nº
MULTA POR ATRASO EN ENTREGA DE OBRA
DIRECTIVA Nº 003 – 2005 – MTC/14
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION, PRESENTACION Y APROBACIONDE LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
Informe de Liquidación del
acto administrativo que resuelva, entre otros, lo
A.1 Efectuar
la liquidación del contrato de obra, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 269º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y demás normas complementarias y modificatorias
A.2 Costo Total de la obra ejecutada.
A.3 Establecer el
comparación de los montos reconocidos con los montos pagados al contratista.
A.4 Penalidades y otros que correspondan.
A.5 Cumplir con lo establecido en el Art. 6° del Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley Nº 27791 – Ley de Organización y Funciones del Ministerio de
Decreto Supremo Nº 041-2002-MTC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y su modificatoria Decreto Supremo Nº 017-2003-MTC.
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083- 2004-PCM y demás normas complementarias y modificatorias.
Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y demás normas complementarias y modificatorias.
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Ley N°
Ley Nº 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y sus modificatorias Ley Nº 28422 y Ley Nº 28396.
Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG que aprueba las Normas Técnicas de Control
Interno para el Sector Público y su modificatoria Resolución de Contraloría Nº 123-2000- CG.
Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal vigente y demás normas ampliatorias y complementarias.
Las obras ejecutadas con recursos de Endeudamiento Externo se regirán por las normas de los entes financieros y, supletoriamente, por las disposiciones contenidas en la normatividad nacional
La presente Directiva es para el cumplimiento obligatorio del Contratista y la
Entidad Contratante MTC.
A. La Liquidación del Contrato de Obra será presentada por el Contratista de conformidad con lo señalado en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004- PCM, respectivamente.
B. El Contratista presentará el Informe de Liquidación del Contrato de Obra, el mismo que consistirá en lo siguiente:
Informe de Liquidación del Contrato de Obra, cuya estructura se precisa en el numeral III de la presente Directiva
Cuadros sustentatorios que, sin ser limitativo, contengan lo señalado en el
numeral III E.4 de la presente Directiva. Archivo Digital de la Liquidación del Contrato de Obra, en software compatible con aquel que utilice la Unidad Ejecutora del MTC, conteniendo el Resumen Ejecutivo, Informe de Liquidación del Contrato de Obra, cuadros sustentatorios, etc.
Entidad Contratante mediante el acto administrativo correspondiente.
El Informe de Liquidación del Contrato de Obra, ordenada, foliada y firmada en todas sus páginas por el representante legal del contratista, tendrá la siguiente estructura:
A. CARATULA, en la que se indique:
 Nombre de la Entidad.
 Nombre del Contratista.
 Nombre de la Obra, tal como aparece en el Contrato de Obra o Expediente Técnico.
Indicar Región, Departamento, Provincia y Localidad en que se ubica la obra, fuente de financiamiento de la obra.
En la parte central se debe rotular: Liquidación del Contrato de Obra.
Mes y Año de la ejecución de la Liquidación del Contrato de Obra.
Lugar de sede de la Entidad.
El mismo que no debe superar las 2 páginas.
 Datos Generales Ubicación Geográfica Región Provincia (s) Localidad (es) Meta Ejecutada m ó (kms.) Monto de la Inversión Costo por Km. En nuevos soles y equivalente en dólares
 Nombre del proyecto y Código del Banco de Proyecto
 Resolución que aprueba el Expediente
 Técnico de Obra
 Contratista
 Indicar Proceso de Selección mediante el cual accedió a la ejecución de la obra
 Indicar Proceso de Selección mediante el cual accedió a la supervisión de la obra
 Modalidad de ejecución
 Características de la obra
 Valor Referencial
 Presupuesto contratado
 Fuente de financiamiento para la ejecución de la obra
 Presupuestos Adicionales
 Indicar fechas de aprobación y número(s) de Resolución (es)
 Factor de Relación
 Número de Contrato de Obra
 Fecha de Contrato de Obra
 Plazo de ejecución contractual
 Ampliaciones de Plazo
 Indicar aprobadas y número(s) de Resolución(es)
 Fecha de entrega de terreno
 Fecha de entrega de adelanto en efectivo
 Fecha de inicio de obra
 Fecha de culminación contractual
 Fecha de culminación de obra de acuerdo a las ampliaciones de plazo aprobadas
 Fecha de culminación real de obra
 Procesos de Arbitraje
 Indicar los procesos de arbitraje producidos y consentidos.
 No se procederá a la Liquidación del Contrato de Obra mientras existan controversias
Penalidades al Contratista
Costo Total del Contrato de Obra
Saldo de Liquidación (a favor o a cargo, según sea el caso)
INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
Del inicio de los trabajos (Debe incluirse Acta de Entrega del Terreno y relacionarlo con la
fecha del adelanto en efectivo)
E.1.2 De la culminación de los trabajos Indicar el Informe Final del Supervisor dando la conformidad del término de obra y copia del asiento del cuaderno de obra escrito por el contratista solicitando la recepción de la Obra.
Indicando la Resolución que designa al Comité de Recepción y adjuntando copia del Acta de
Recepción definitiva de la obra.
Del plazo de ejecución contratado y ampliaciones de plazo
De los adelantos otorgados (señalar si se cumplió con el Cronograma de Adelanto Específico y de Adquisición de Materiales).
De la Liquidación del Contrato de Obra
E.2.3.1 Metrados Ejecutados. Consiste en elaborar un Cuadro Final de Obra a fin de determinar los metrados ejecutados y autorizados.
E.2.3.2 Monto Final del Contrato de Obra Determinado por el recálculo de las:
 Reajustes con sus respectivas fórmulas polinómicas.
 Adicionales y Deductivos de Obra.
 Mayores Gastos Generales
 Impuesto General a las Ventas (IGV)
 Penalidades
E.2.3.3 Pagos a Cuenta Análisis de los montos cancelados que se registran en el Estado Económico elaborado por la Entidad.
En la Liquidación del Contrato de Obra, el Estado Económico y Financiero, preparado por el Area de Administración de la Entidad, deberá encontrarse actualizado con el último pago al Contratista.
Señalar respecto al Estado Situacional de las Garantías (Cartas Fianzas, etc.) y su vigencia en cada caso.
E.2.3.3 Saldo final del Contrato de Obra
Determinación del monto final del Contrato de Obra. E.3.2 final del Contrato de Obra.
Determinación del saldo
En caso de tener saldo negativo precisar si la (s) Garantía (s) de Fiel Cumplimiento y de los Adelantos cubre el saldo final del Contrato de Obra.
Indicar las penalidades.
Señalar si la obra permite ampliar o mantiene el Patrimonio Vial del Estado.
CUADROS Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL INFORME DE
Los Formatos del Anexo a la presente Directiva, de carácter referencial, que determina la liquidación del contrato de obra.
Planillas de metrados de Post-Construcción.
Copias de los Índices Unificados por cada mes considerado.
Copia de los Resúmenes de las Valorización, Adicionales y Deductivos, según corresponda.
Resoluciones de conciliaciones y/o arbitrajes, si las hubiera.
Cronograma Valorizado Final de Ejecución de Obra.
Diagrama de Programación de Obra Actualizado.
Barras de GANTT, PERT-CPM al concluir la Obra, en software apropiado, incluyendo los adicionales y deductivos aprobados, que permita identificar el desenvolvimiento de la ejecución de la Obra Contratada.
Copias de las Garantías, Pólizas de Seguros, presentadas por el Contratista, las que deberán contar con la conformidad del Área de Administración.
E.4.10 Copia del Acta de Recepción de Obra.
E.4.11 Constancias de No Tener Adeudos en Essalud, ONP, AFP y otros.
E.4.12 Constancia de no tener reclamos de los trabajadores ante el Ministerio de Trabajo y Promoción Social.
E.4.13 Copia del Contrato de Obra y adendas, según corresponda. E.4.14 Copia de las Resoluciones de aprobación de los Presupuestos Adicionales y Deductivos de Obra E.4.15 Copia de las Resoluciones de aprobación de las Ampliaciones de Plazo.
E.4.16 Copia de cuadernos de obra. E.4.17 Álbum Fotográfico a colores. Con fotos que describan el antes, durante y la culminación de las obras
E.4.18 Minuta de Declaratoria de Fábrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, según sea el caso, de acuerdo al artículo 271º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y demás normas complementarias y modificatorias
E.4.19 Planos de Post - construcción.
IV. PLAZOS Los plazos para la liquidación del contrato de obra se encuentran establecidos en el artículo 269º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La Autoridad Contratante emitirá las normas internas respectivas para cumplir con los plazos indicados.
PLANILLA DE METRADOS VALORIZADOS (CONTRATO PRINCIPAL / ADICIONAL)
VALORIZACIONES CALCULADAS A PRINCIPAL / ADICIONAL)
RESUMEN DEDUCION DE REAJUSTE POR ADELANTO PARA MATERIALES
DEDUCCION DEL REAJUSTE POR ADELANTO PARA MATERIALES EN EL CONTRATO (PRINCIPAL / ADICIONAL)
CALCULO DE LOS COEFICIENTES DE REAJUSTE
FORMATO 11:
RESUMEN DE PAGOS, AMORTIZACIONES, DEDUCCIONES Y RETENCIONES EFECTUADAS AL CONTRATISTA
RESUMEN DE INTERESES POR ATRASO EN EL PAGO DE VALORIZACIONES DE OBRA
RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES DE LA OBRA (PRINCIPAL / ADICIONAL)
DEDUCCIONES DE MATERIALES
ADELANTO ESPECÍFICO DE MATERIALES Nº
DEDUCCION DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE POR EL ADELANTO EN EFECTIVO
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References: artículo 269

Resolución 
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 Resolución 
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 Resolución 
 artículo 271
 artículo 269