Source: https://issuu.com/castri123/docs/xplan_de_negocios
Timestamp: 2017-03-29 09:33:06+00:00

Document:
Plan de Negocios by Nicolas Castrillon - issuu
Dominique Bruce, Nicolás Castrillón
Datos de la infraestructura
1. Organigrama, jerarquía y funciones
2. Recurso humano
i. Áreas funcionales y cargos
ii. Perfil del empleado
iii. Políticas de contratación y salariales
Inversión en activos físicos
Presupuesto de gastos de administración ventas
3. Balance general
Análisis de constitución y aspectos legales
1. Flujo de caja anual
2. Análisis viabilidad financiera
3. Balance anual proyectado
2	1. Introducción
Mayo 14 y 16 de 2012
Plan de negocios presentado por NiDo, en la Pontifica Universidad Javeriana,
en Bogotá D.C. Para la materia "Proyecto y creación de empresa" de la carrera
Equipo emprendedor y fundadores de la empresa:
Dominique Bruce
Es una joven estudiante de
Diseño Industrial de la Pontificia
Universidad Javeriana. A lo largo
de la carrera ha tenido la
oportunidad de trabajar en
diferentes áreas del Diseño
Industrial, el Diseño Gráfico y la
Fotografía en colaboración con
variados grupos de personas, lo
cual le ha permitido aprender
trabajo, y al mismo tiempo a lidiar
personalidades diferentes; factor
que ha hecho que el trabajo en
grupo se le facilite. En cuanto a
sus proyectos se ha interesado por el aspecto ecológico y social,
direccionándose en el desarrollo de diferentes productos que lleven su propio
sello como Diseñadora Industrial y que posteriormente puedan ser recopilados
y lanzados al mercado con su propia empresa.
Es un joven estudiante de la Pontifica Universidad Javeriana, Realizando
carreras Diseño Industrial y
Arquitectura. A través de su
oportunidad de trabajar en equipo
con un gran numero de jóvenes
disposición de la comunidad
3	bogotana para aumentar la participación ciudadana, sistemas al servicio de
comunidades con discapacidades cognitivas. De tal forma que presenta un
gran compromiso ecológico, y social, con una visión servicial, y siempre con
actitud positiva sin importar los percances, e inconvenientes que se pueda
presentar durante el desarrollo de cada proyecto.
NiDo es una empresa cuyo nombre esta catalogado como un anagrama, ya
que el nombre NiDo parte de las iniciales de cada uno de los emprendedores y
fundadores de la empresa. NIcolás y DOminique. Cuyo lema es "NiDo, donde
nacen las ideas". Haciendo alusión a la calidez y protección que ofrecen los
nidos a los huevos, que con el pasar del tiempo se convertirán en aves llenas
4	2. Resumen Ejecutivo
 Misión:
NiDo es una empresa al servicio de la diversión de las
familias colombianas. Ofreciendo juegos que además de
suplir el deseo del ocio, desarrollan habilidades personales
y grupales como la comunicación, lógica, motricidad y
agilidad mental. Con las diferentes modalidades de uso en
cada uno de nuestros juegos, aseguramos que los clientes
podrán disfrutar en compañía de diferentes experiencias
que surgirán durante el desarrollo de las actividades.
Para el año 2017, buscamos como empresa, aumentar el
portafolio de productos a (15) quince. Establecer una planta
de producción, ensamble y despacho de nuestros juegos.
Además de contar con distribuidores a nivel nacional dentro
de tiendas especializadas de diseño, juguetes y artículos
de ocio, esperamos tener un punto de venta propio de la
empresa para la comercialización de nuestros juegos.
Inicialmente NiDo, nace como una empresa buscando satisfacer el deseo del
ocio encontrado en los jóvenes entre 18 y 24 años, que frecuentan reuniones
sociales en los hogares; donde se realizan actividades de diversión y ocio
mediante el uso de diferentes elementos disponibles en el lugar donde se esta
realizando la reunión. De ahí la razón de ser de NiDo, donde generamos de
forma especifica estos elementos que intervienen en el desarrollo de las
actividades. Ofreciendo una experiencia diferente cada vez que sean utilizados
nuestros juegos, evitando la repetición de actividades realizadas en estas
Para nosotros como empresa NiDo es importante que no se propongan
productos de forma cruda y egoísta. Buscamos que los clientes compartan,
integren y que sobre todo se diviertan. Pues bien, ¿por qué integrar? porque es
de ahí donde nacen nuestros productos de uso colectivo, que no solo requieren
de la participación de los usuarios en la actividad propuesta por el producto,
sino también de una interacción con el producto, con quienes estén
participando en la actividad y con algunos elementos externos del entorno. de
tal forma que la relación entre los participantes sea fortalecida. De esta forma,
el compartir surge como factor importante de nuestra empresa, con el cual
buscamos que nuestros clientes mediante la realización de las actividades
propuestas por nuestros productos permita que se involucren con el juego y las
personas que estén participando. Logrando así que fortalezcan sus lazos de
amistad, optimizando su desempeño personal, profesional y académico. Y
¿cómo lograremos optimizar su desempeño?, con la diversión que nuestros
productos ofrecerán. Siendo así el motor de las actividades propuestas por
nuestros productos, para despejar la mente de nuestros usuarios, brindando un
5	rato agradable que les permitirá descansar de sus labores, olvidar la rutina, y
aprovechar su tiempo libre.
NiDo inicia sus operaciones sacando al mercado (3) tres productos, que
buscan capturar la atención del segmento objetivo. Cada uno de estos
productos, conservando la misma esencia, y objetivo, pero teniendo al mismo
tiempo características que los diferencian totalmente uno del otro, logrando así
variedad en los juegos que se realizarán durante la actividad propuesta por
Durante el transcurso del tiempo y crecimiento de la empresa, NiDo busca
capturar cada vez más la atención de nuestros clientes, usuarios y
distribuidores, logrando así un aumento en las ventas y en la oferta de
productos que serán ofrecidos y que irán naciendo de acuerdo a la aceptación
Como empresa según la cámara de comercio nos encontramos en el sector de
D369406 - Fabricación de juegos electrónicos y D369400 - Fabricación de
juegos y juguetes. Código que deberá ser diligenciado en el formato de registro
de la cámara de comercio para la constitución de la empresa. (Ver capítulo 8
de este documento).
6	3. Análisis de mercado
Nuestro segmento objetivo son jóvenes de entre 18 y 24 años de edad,
ubicados en principio en la ciudad de Bogotá D.C., como lugar de inicio de la
empresa. Para determinar la tendencia y actividades realizadas por el
segmento, se realizó una encuesta1 a 102 jóvenes con edades entre los 18 y
Fue determinado que para una muestra de 102, de una población de 647,9022
jóvenes hay un margen de error del 9.8%.3
A la pregunta: ¿Frecuenta usted reuniones en apartamentos o casas?
A la cual 97 de los encuestados respondieron SI a la pregunta.
Esta pregunta, con el propósito de determinar una tendencia a la "rumba" en
casa, sin necesidad de dirigirse a establecimientos comerciales para el
desarrollo de estas actividades.
1	Resultados	de	la	encuesta	Anexo	1.	2	Dato	tomado	del	censo	en	2005	realizado	por	el	DANE.	Anexo	2.	3	Dato	tomado	del	archivo	ofrecido	por	Append,	Investigación	de	mercados.	Anexo	3.	7	A continuación, se les preguntó, ¿con qué frecuencia asiste usted a estas
reuniones? Las respuestas obtenidas fueron:
De tal forma que el mayor porcentaje se presento a la respuesta, 2 veces por
mes, con 30 personas. Seguido de 25 respondiendo 3 veces al mes y 21 una
vez por mes.
Para determinar la intención de compra y realización de actividades
relacionadas con nuestros productos se plantearon 2 preguntas.
Y, la pregunta: ¿Durante estas reuniones sociales, ha participado en juegos de
mesa? (Jenga, Poker, Manotazo, Botella, Pictionary, Beer pong, Three man,
8	A la pregunta: ¿Sí en el mercado hubiera una mayor oferta de juegos y
actividades para jóvenes y adultos, estaría dispuesto a adquirirlos?
En donde 90 personas respondieron que de ser así, estarían dispuestos a
adquirir estos elementos.
Además de esto, se procedió a determinar qué estrategias de ventas serian
apropiadas para la distribución de nuestros productos. De tal forma que se
9	pudiera identificar en qué lugares el segmento le gustaría encontrar estos
A la pregunta: ¿Donde le gustaría encontrar estos elementos?
90 personas seleccionaron supermercado, que se refiere a grandes empresas
de cadena, como lo son Éxito, Carrefour, entre otros. Sin embargo, Esta era
una pregunta de selección múltiple, permitiendo a los encuestados responder
más de una opción. Y en otro, ¿cuál? Se encontró que los encuestados
preferirían encontrar estos elementos en tiendas especializadas y jugueterías.
En el mercado de los juegos, y actividades de ocio, se encuentran grandes
empresas como Mattel, Hasbro y Ronda. Quienes compiten en el mercado
ofreciendo gran variedad de productos para diferentes rangos de edad.
Encontramos que Mattel y Hasbro como empresas extranjeras tienen gran
participación en el mercado. Apuntando a fuertes medios de comunicación para
darse a conocer, como comerciales televisivos, promociones, oferta de
productos en grandes tiendas de cadena entre otros. Mientras que Ronda como
empresa Nacional, ofrece también una gran variedad de productos, incluyendo
juegos tradicionales colombianos.
De tal forma que como competencia indirecta, se encuentra Mattel, quienes
ofrecen gran variedad de productos como juguetes para niños entre los 3 y 12
años en su mayoría. Sin embargo también ofrece juegos de mesa, pero no en
gran variedad. Luego encontramos a Hasbro como competencia directa e
indirecta, ya que al igual que Mattel ofrece juguetes para diferentes rangos de
edad, pero, ofrece mayor variedad en juegos de mesa. Y finalmente como
competencia directa, encontramos a Ronda, quienes ofrecen una gran variedad
10	de juegos de mesa para toda la familia. Quienes tienen como lema "unir a la
familia". 4
Como se puede observar específicamente no hay gran oferta de productos
para jóvenes de 18 a 24 años, ya que estas grandes empresas ofrecen
productos para disfrutar en familia o para niños de 3 a 12 años. De tal forma
que aprovecharemos la baja oferta de productos para nuestro segmento
objetivo y penetrar el mercado ofreciendo gran variedad de productos. Que
aunque son inicialmente para uso especifico del segmento objetivo, se visualiza
que capturara la atención de otros segmentos del mercado como lo son la
familia, y niños menores a los 18 años.
Esto será realizado acercándonos al mercado desde distribuidores que ofrecen
elementos de una categoría similar. Como lo son las tiendas especializadas de
diseño, y tiendas que ofrecen diseño independiente y de jóvenes
emprendedores. Estos distribuidores son comúnmente visitados por jóvenes
que pertenecen a nuestro segmento objetivo.5
Matriz de DOFA
profunda y detallada
Baja oferta de
productos de esta
• Factor único en
cuanto a dinámicas
diferentes en el
mismo juego.
• Materiales nuevos y
Poca experiencia en
el área de juegos.
el área de ventas.
ofreciendo productos
4	Datos	analizados	de	las	paginas	oficiales	de	cada	una	de	las	empresas.	Anexo	4.	5	Datos	de	los	distribuidores	en	el	Anexo	5.	11	Para fijar el precio de nuestros productos realizamos varios análisis, En los
cuales se midieron los precios de venta de la competencia, un costeo de cada
uno de nuestros productos y la percepción de valor que dio el segmento
objetivo mediante un focus group realizado en el proceso.
DE $80.400
Estos precios fueron tomados de tiendas de cadena en Bogotá D.C, como lo
fue Pepe Ganga, y Panamericana. Donde observamos el precio de cada uno
de los juegos similares a los nuestros ofrecidos por nuestra competencia
directa e indirecta. Luego realizando un análisis de costos de producción de
cada un de nuestros productos, encontramos que,
UNIDAD DE COSTEO
Acrílico (2m x 1m x 5mm) Lámina
Imán 1cm ø x 2mm
Propalcote (180gr)
Cinta Magnetica 60 x 100 Metro
TOTAL COSTOS DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
UTILIZADAS COSTO TOTAL
$ 35,460.00
12	UNIDADES
Ruleta Muda
LED's (Blanco)
Semiconductor (2N222)
Semiconductor (4069)
Semiconductor (4017)
Semiconductor (1N914)
Capacitor (1x50)
Capacitor (4.7x16)
Capacitor (220x16)
Resistencias (1/4)
Cable cobre (calibre 24)
Bateria (9 Voltios)
Interruptor (diametro 1cm) Unidad
Boton (foami)
Adaptador bateria 9
Unidad (tubo)
Acrílico (2m x 1m x 6mm) Lamina
MANO DE OBRA PROCESO 1
Acrílico (2m x 1m x 5mm)
Microfundición zamak
$ 40,341.00
Cada uno de los productos realizados bajo una producción en serie de mas de
10 unidades disminuye considerablemente los costos de producción. Luego, en
un precio dispuesto a pagar por el segmento objetivo oscila de $60,000 a
$80,000 pesos. Sin embargo, en el focus group, donde fue sugerido este precio
por el segmento objetivo, los productos no estaban realizados completamente,
a lo cual definimos este valor dispuesto a ser pagado aumentaría la percepción
de valor por parte del segmento. Aunque los precios de nuestros productos y
los precios de nuestra competencia son similares y están bajo el rango de
$80,000 a $100,000 pesos, en comparación con la competencia son
competitivos, ya que nuestros productos incluyen un mayor nivel de tecnología,
y aplicamos diferentes materiales y más resistentes.
13	4. Análisis técnico
1. Proceso de despacho:
El proceso de despacho post-productivo se realizará siguiendo un
orden NiDo, distribuidores comerciantes, cliente, y finalmente
Proceso	de	pre-­‐
producción	"outsourcing"	• En	esta	etapa,	toda	la	materia	prima	esta	siendo	previamente	manipulada	por	nuestros	distribuidores,	de	tal	forma	que	cuando	sea	despachada	a	nuestras	instalaciones,	sea	cuestión	de	ensamble	y	empaque	Proceso	de	ensamble	• En	esta	etapa,	la	materia	prima	sera	tratada,	para	ensamblarlos	y	Pinalizar	el	proceso	de	producción	de	nuestros	productos.	Proceso	de	empaque	• En	esta	etala,	nuestros	productos	serán	empacados	y	se	prepararan	para	su	despacho.	Despacho	a	los	distribuidores	• En	esta	etapa,	nuestros	productos	serán	enviados	a	nuestros	distribuidores	autorizados.	Venta	14	• esta,	como	etapa	Pinal,	nuestros	productos	serán	vendidos	a	nuestros	clientes	para	su	uso.	2. Desarrollo de los productos:
Para el desarrollo de nuestros productos, inicialmente
empezaremos aplicando técnicas de "outsourcing" contando con
los mas confiables distribuidores de materia prima y mano de obra
en el tema. Durante el proceso de selección siempre buscamos
amabilidad, calidez y calidad en nuestros distribuidores, quienes
nos suministrarán con materiales de la más alta calidad, con el
compromiso y dedicación en cada una de sus facultades
Para el desarrollo de nuestros sistemas eléctricos contamos con
una micro empresa (Harvard Electronics), quienes comercializan
componentes electrónicos, y realizan circuitos electrónicos con
características únicas y de alto desempeño.
Para la adquisición de elementos magnéticos contamos con los
servicios de (La casa del imán), quienes con un gran portafolio
de productos, nos garantizan la calidad y durabilidad de cada uno
En materia prima metálica y de fundición, contamos con la
amabilidad y garantía de (Industrias Kike's) quienes con un gran
portafolio de servicios nos ofrecerán su mano de obra y materia
prima para el desarrollo de nuestros productos.
15	Nuestros productos:
16	3. Infraestructura:
Dado que nuestra empresa se caracteriza por ser emergente, no
contaremos con una instalación, o planta de producción y
ensamblaje. Sin embargo iniciaremos con un punto de trabajo que
será nuestro hogar. Donde haremos el ensamble y empaque de
nuestros productos. Además contaremos con equipos para el
diseño y administración de la empresa, es decir, (2) dos
computadores y una mesa de trabajo en la cual se realizarán los
procedimientos de ensamblaje y empaque de cada uno de los
productos. Además contaremos con un empleado a medio tiempo
para realizar las actividades de ensamble y empaque de los
4. Mecanismos de control:
Para asegurar y garantizar la calidad de nuestros productos a
nuestros clientes, contamos con unos meticulosos mecanismos
de control específicos para cada uno de los componentes en cada
uno de nuestros productos. Contaremos con pruebas de impacto,
impermeabilidad, y aleatoriedad.
En la ruleta muda, se harán pruebas de impacto en la estructura
externa, e impermeabilidad, para la protección de los circuitos
interiores del juego. Se hará una prueba de aleatoriedad, para
garantizar un óptimo funcionamiento de los circuitos electrónicos
al interior de esta. Debido a que pueden ocurrir imperfecciones en
el circuito electrónico, que alteren la aleatoriedad del juego. Y se
debe evitar el contacto de los circuitos internos con el ambiente o
líquidos que puedan ser derramados durante su uso.
En 1,2,3 fuego se realizarán pruebas de impacto, para identificar
deficiencias en la calidad del material con el cual será
desarrollado el juego y se realizarán pruebas de gravedad y
fricción para identificar fallas en las diferentes piezas con
elementos magnéticos, debido a la naturaleza del juego en donde
serán lanzados objetos, y se debe asegurar la resistencia de cada
uno de estos elementos.
En Caída libre, realizaremos pruebas de impacto para asegurar la
resistencia de cada una de las piezas y su base. Debido al
material en el cual serán realizados los productos y su alto peso y
capacidad para rayar o fracturar otros materiales.
Finalmente en cada uno de nuestros 9 juegos realizaremos una
revisión de los acabados superficiales de cada uno de los
productos y arreglar y depurar imperfecciones.
17	5. Análisis Administrativo
i. Organigrama, jerarquías y funciones
Para nuestra empresa aplicaremos una jerarquía por
funciones, en donde usaremos asesorías contable y jurídica. Y
dentro de la nómina contaremos con los integrantes de la junta
directiva, y (2) dos operarios para el ensamble y empaque de
Junta	directiva
Asesoría	Contable	y	jurídica
Operario	ensamble
Operario	empaque
ii. Recurso humano:
a. Áreas funcionales y cargos
• La junta directiva se encargará de administrar la
realización de las operaciones de la empresa, discutir
y diseñar las nuevas líneas de productos.
• Los operarios, bajo el cargo de la junta directiva, se
encargaran de realizar los trabajos de ensamble y
empaque de cada uno de los juegos, asegurando los
acabados y terminaciones del proceso productivo.
18	2. Perfil del empleado
(Para el desarrollo del cargo las competencias se medirán en una
de 1 a 5, siendo 1, para nada necesario, 2 poco necesario, 3
4 muy necesario, 5 indispensable)
Cargo Jefe Inmediato
El gerente de producción es un cargo realmente importante en la
empresa, nace por la necesidad de establecer relaciones
empresariales con empresas expendedoras de materia prima y
mano de obra. Además de tener bajo su cargo, operarios al interior
Como gerente de producción debe:
• Estar en constante contacto con empresas expendedoras de
materia prima y mano de obra
• Controlar y revisar cada componente de los juegos en el
momento de arribo a la empresa
• Controlar todo el proceso de ensamble y empaque de cada uno
• Revisar cada despacho que se haga a los distribuidores
Cargos que dependen
Operarios de ensamble y
Empresas distribuidoras de
19	Competencias organizacionales
El gerente de diseño es un cargo indispensable en la empresa,
perteneciendo a la junta directiva, se encarga de realizar el
desarrollo de nuevos productos y "upgrades" para los existentes.
Como gerente de diseño debe:
• Presentar los diseños de nuevos productos en la junta
• Revisar el proceso de producción y revisar el producto final
• Revisar y evitar fallas, e imperfecciones en los juegos.
20	materia prima y mano de
Cargos operarios
El operario de ensamble se encarga de garantizar el acabado final
de cada uno de los productos, realizando diferentes labores y
garantizar el funcionamiento de los productos.
Como operario de ensamble debe:
• Ensamblar cada uno de los productos correctamente
• Pulir los acabados superficiales de cada uno de los
• Probar el funcionamiento de cada uno de los productos
21	Informar cualquier irregularidad con respecto a materia
5 años en área de
El operario de empaque se encarga de garantizar el despacho de
cada uno de los productos luego de ser empacado en sus
respectivos empaques. Como deber principal es realizar de forma
correcta el empaque de cada producto, de tal forma que no sufra
daños durante el transporte y el cliente quede satisfecho con los
22	productos.
Como operario de empaque debe:
• Empacar los productos de acuerdo a especificaciones
previamente especificadas.
• Informar imperfecciones en los empaques
• Armar y preparar los empaques de cada producto
23	iii. Políticas de contratación y salariales
Para la contratación de personal, se deberá cumplir con
cada uno de los requisitos pedidos en el formato de
descripción del cargo, y además de un periodo de prueba al
cual será sometido durante una duración de (2) dos
semanas. En este periodo de tiempo, será observada su
adaptación al ambiente de trabajo, y se revisará la forma en
que realiza el trabajo, calidad, rapidez y pulidez.
Una vez haya pasado el periodo de prueba será definido su
horario, de acuerdo a el numero de horas en las cuales
estará trabajando dentro de la empresa. Si se trata de un
cargo operario el salario estará entre (1) un salario mínimo
vigente y (2) dos salarios mínimos vigentes. Si se trata de un
cargo gerencial su salario estará entre los (4) cuatro salarios
mínimos vigentes y (6) seis salarios mínimos vigentes. Con
el crecimiento de la empresa, y el traslado de la empresa a
una sede de mayor tamaño, se procederá a realizarán
ascensos y se iniciara una oferta de vacantes de forma
externa a la empresa para los cargos que quedaran
desocupados (operarios).
24	6. Análisis Económico
i. Inversión en activos físicos
La inversión en activos físicos esta dada por elementos actualmente bajo
nuestra pertenencia, como lo son computadores, para la administración de la
empresa, y programas de diseño para el desarrollo de nuevos productos.
Además con elementos básicos para el ensamble y empaque de los juegos.
INMUEBLES, VEHICULOS, MAQUINAS, EQUIPOS, COMPUTADORES, HERRAMIENTAS, MUEBLES
Escritorio (1m x
ii. Gastos de arranque
Para el arranque de la empresa se tendrán en cuenta los costos pre
operativos a la producción de los juegos. Esto incluye materia prima, mano de
obra externa, Publicidad, Papelería, y artículos de oficinas tomados del mes
(1) uno de la empresa. Además de una asesoría contable que será realizada
cada (6) seis meses.
SERVICIOS PUBLICOS PRODUCTIVOS
DEPRECIACION Maquinaria y Equipo
OTROS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS
DEPRECIACION Muebles y enseres
SERVICIOS PUBLICOS NO PRODUCTIVOS
25	ASESORIAS
CAFETERIA Y ASEO
SUELDO VENDEDORES
TRANSPORTE DOMICILIOS
TOTAL COSTOS FIJOS Y GASTOS FIJOS
6,706,667
10,474,472
Se espera enviar como mínimo (2) veces al mes nuestros productos a
nuestros distribuidores.
iii. Inversión en capital de trabajo
Para dar inicio a la empresa, se pedirá un crédito con un valor de
$20'000,000 millones de pesos, y se aportaran $1'000,000 millones de
pesos. Para suplir los gastos de iniciación, materia prima, y salarios para la
nómina de la empresa.
INVERSIÓN EN CAPITAL DE
PERIODO DE REPOSICIÓN DE
CON RESPECTO A LA CIFRA DE INV CAPITAL DE
TRABAJO INGRESE SU APORTE
TRABAJO INGRESE LA SOLICITUD DE CRÉDITO
26	APORTES K.W.
CRÉDITO K.W.
INVERSIÓN REQUERIDA EN ACTIVOS FIJOS
APORTES A.F.
CRÉDITO A.F.
INVERSIÓN REQUERIDA TOTAL APORTES
iv. Presupuesto de ingresos
13,600,0
$ 20,757,500
$ 15,180,000
$ 4,312,500
15,342,5
11,220,0
3,187,50
$ 26,172,500
$ 25,270,000
$ 24,367,500
$ 19,855,000
$ 19,140,000
$ 18,480,000
$ 17,820,000
$ 14,520,000
$ 5,437,500
$ 5,062,500
27	MES 9
TOTAL AÑO 1
$ 223,200,000
$ 14,440,000
$ 251,797,500
$ 10,560,000
$ 184,140,000
$ 52,312,500
Para el desarrollo del presupuesto de ingresos, o presupuesto de ventas,
tuvimos en cuenta varios factores; la frecuencia de compra dada por la
frecuencia en que ocurren las reuniones sociales, y la cantidad de
distribuidores donde serán vendidos nuestros productos. Se determinaron
unos porcentajes de crecimiento y disminución en las ventas mes a mes.
Estos porcentajes fueron determinados analizando (2) dos factores, una de las
preguntas en la encuesta, y nuestra evaluación del movimiento según
tendencias mes a mes.
A la pregunta: Indique en que meses dispone usted de más tiempo libre para
De aquí deducimos los meses en los cuales el segmento objetivo dispone de
más tiempo para realizar actividades de ocio, y resultaron los meses de
28	vacaciones, es decir enero, junio, julio y diciembre. Luego juntamos estos
resultados con nuestro análisis de movimiento de tendencias en el segmento
objetivo, en donde tuvimos en cuenta las semanas de receso en abril, semana
santa, y en octubre semana de receso. También tuvimos en cuenta los
periodos después de temporada de parciales en las universidades. Entonces,
de acuerdo a esta información recuperada de la encuesta y nuestro análisis
personal, determinamos un crecimiento de ventas en los meses: Junio,
Agosto, Octubre, Noviembre, Febrero, y Abril. Meses en los cuales se
presentan estos acontecimientos de final de temporada de parciales, inicio de
vacaciones e inicio de semanas de descanso.
v. Presupuesto de gastos de personal
Gerente Diseño
$ 67,800 $ 979,800
Para el desarrollo de nuestra empresa, contaremos con (2) dos operarios con
un una jornada de trabajo de tiempo completo. Quienes estarán encargados
del ensamble y empaque de cada uno de los productos. Y contaremos con (2)
dos cargos gerenciales, encargados de las operaciones de la empresa y
mando de los operarios de producción.
29	VIDA
vi. Depreciación y amortización
Escritorio (1m x 1.2m)
DEPRECIACIO
$ 83,333
$ 264,167
De nuestros activos fijos se presenta una depreciación tanto anual como
mensual, dándoles una vida útil de (3) tres años en el caso de los
computadores, (10) diez años en el caso de los muebles y enseres, y (1) un
año en el caso de las herramientas.
vii. Presupuesto de gastos de operación
$ 337,067,342 $ 387,627,443 $ 484,534,304
MATERIA PRIMA 30
MATERIA PRIMA 60 DIAS
$ 44,640,000
$ 51,336,000
$ 64,170,000
DIRECTA FIJA
$ 19,596,000
$ 20,379,840
$ 21,256,173
$ 1,301,664
OTROS COSTOS DE
Tenemos en cuenta como gastos de operación, todo aquel proceso que
implique gastos en dinero, como la mano de obra externa, materia prima.
30	viii. Presupuesto de gastos de administración ventas
$ 35,592,500
$ 40,931,375
$ 51,164,219
$ 66,248,000
$ 69,096,664
ix. Análisis de costos
Para el análisis de costos, luego de una búsqueda de materias primas y
mano de obra para procesos productivos "outsourcing" se definieron los
costos de la materia prima por compra al por mayor, y mano de obra por
realizado de un superior a 10 unidades.
Del precio e ingresos por cada producto vendido será dividido en costos de
materia prima, mano de obra, y las ganancias.
6,454,560.0
7,422,744.00
3,200,000.0
12,614,400
5,850,900
GVA$
5,486,376
9,359,112
6,454,560
9,036,384
8,713,656
31	2,720,000
9,331,200
15,897,600
15,321,600
14,803,200
1,220,750
8,474,940
8,191,260
7,907,580
766,720
1,305,820
1,257,900
7,100,016
5,163,648
8,755,200
992,750
6,453,720
4,680,720
988,350
Expresado en, unidades vendidas, (primera casilla de arriba a abajo), costo
materia prima, costo mano de obra, y ganancia.
32	7. Análisis financiero
i. Flujo de caja6
ii. Estado de resultados
88,537,955
$ 213,981,004
UTILIDAD ESPERADA SOBRE LA
INVERSIÓN 15.00%
89,961,455
$ 711,450,000
$ 65,341
$ 62,350
$ 40,540
% DE MARGEN
6	Tabla	mes	a	mes	en	el	Anexo	6.	$ 217,421,359
33	Punto de equilibrio por producto:
$ 68,210,622
$ 76,950,108
$ 56,273,763
$ 15,986,865
$ 217,421,359
34	PORCENTAJE DE
8. Análisis de constitución y aspectos legales
Aspectos legales, costos y pasos de constitución
Para constituir la empresa legalmente se deben realizar ciertos documentos y
seguir los pasos necesarios sea cual sea la empresa.
En primer lugar, determinaremos la actividad de la empresa según códigos de
la cámara de comercio, los cuales serian; D369406 - Fabricación de juegos
electrónicos y D369400 - Fabricación de juegos y juguetes.
Puesto que, aún no contamos con planta de producción no es necesario
investigar en el POT (Plan de ordenamiento territorial), sin embargo, para
cuando se adquiera una planta de producción, este procedimiento será
necesario para confirmar la viabilidad de las instalaciones en determinado
A continuación, se realizará la formalización y legalización de la empresa,
proceso que se debe realizar en la cámara de comercio. Donde se deberá
presentar la minuta. Además se deberá presentar un documento privado
propio de la empresa. Dada la naturaleza de nuestra empresa, S.A.S
(Sociedad por acciones simplificada) no es necesario diligenciar una escritura
pública. Seguido a esto, se inscribirá la empresa en el RUT (Registro único
tributario), diligenciando toda la información de la empresa. Además se
diligenciará el formulario adicional de registro para fines tributarios donde nos
será otorgado el NIT (Número de identificación tributario) y el RIT (Registro de
información tributaria). Hemos decidido constituirnos como empresa S.A.S,
figura empresarial ofrecida por el gobierno para empresas emergentes y
jóvenes emprendedores. Esta figura empresarial nos permite más flexibilidad
en el desarrollo de las actividades legales y organizacionales dentro de la
empresa. Permitiéndonos la flexibilidad en la generación de cargos, y el
desempeño de cada uno de estos.7
7	Información	de	procedimientos	de	constitución	legal	y	características	de	una	empresa	S.A.S	(Sociedad	por	acciones	simplificada)	Anexo	7.	35	9. Evaluación del proyecto
i. Flujo de caja anual
VENTAS A 30 DIAS
$ 355,525,000
$ 409,313,750
$ 511,642,188
$ 321,460,000
$ 404,121,716
$ 501,727,929
$ 676,985,000
$ 813,435,466
$ 1,013,370,117
$ 337,067,342
$ 387,627,443
$ 484,534,304
$ 501,795,842
$ 567,770,658
$ 691,523,024
$ 175,189,158
$ 245,664,808
$ 321,847,093
VENTAS A 60 DIAS
VENTAS A 90 DIAS
TOTAL INGRESOS OPERATIVOS
EGRESOS OPERATIVOS
MATERIA PRIMA CONTADO
MATERIA PRIMA 30 DIAS
36	FINANCIACION
TOTAL INGRESOS NO
EGRESOS NO
$ 871,955
$ 79,314,698
$ 95,310,616
$ 10,361,955
-$ 871,955
-$ 79,314,698
-$ 95,310,616
TOTAL EGRESOS NO
FLUJO NETO NO OPERATIVO
$ 174,317,203
+ SALDO INICIAL
SALDO FINAL ACUMULADO
$ 166,350,110
$ 226,536,476
$ 340,667,313
$ 567,203,789
ii. Análisis de viabilidad Financiera
1736.85%
1827.78%
1833.88%
$ 123,556,675
$ 232,934,573
$ 362,457,538
15.00% TASA DE INTERÉS DE OPORTUNIDAD
LA INVERSIÓN SE
RECUPERA EN UN
AÑO Y 1 MESES
37	iii. Balance anual proyectado
ACTIVOS SIN
TOTAL ACTIVO FIJO NETO
UTILIDADES DEL
TOTAL PASIVO Y
$ 21,000,000 $ 182,835,609 $ 338,082,405 $ 565,151,429
$ 34,465,000 $ 39,657,034 $ 49,571,292
$ 21,000,000 $ 217,300,609 $ 377,739,439 $ 614,722,721
$ 9,510,000
$ -20,000
$ 30,490,000 $ 223,620,609 $ 380,889,439 $ 614,702,721
$ 11,098,354
$ 77,936,418
$ 89,034,772
$ 94,778,069 $ 127,913,637
$ 10,490,000 $ 10,490,000
$ 124,495,837 $ 275,894,570
$ 124,495,837 $ 151,398,733 $ 204,329,575
$ 10,490,000 $ 134,985,837 $ 286,384,570 $ 490,714,146
$ 30,490,000 $ 224,020,609 $ 381,162,639 $ 618,627,783
38	10. Anexos
Anexo 1.Resultados de la encuesta realizado a 102 jovenes, via
5/13/12 11:23 PM
¡Bienvenido, castri!
Cuenta FREE: actualizar
Inicio:00-00-0000 Fin:00-00-0000
Numero de encuestas rellenadas: 102
Completas: 102
No finalizadas: 0
Desagrupar Preg.
Solo las terminadas
1 ¿Cúal es su edad? 102/102
22. 18 años
40. 19
43. 19
http://www.portaldeencuestas.com/resultados.php?ie=65042&ic=29766&c=30b53
39	Page 1 of 6
62. 20 años
64. 20 años
65. 19
68. 19
69. 20
72. 20
75. 22
77. 25
78. 20
80. 22
84. 22
85. 20
86. 20 anos
87. 23
89. 21
91. 19
93. 20
95. 22
96. 21 AÑOS
97. 22
98. 23
99. 19
100. 21
101. 20
40	Page 2 of 6
2 ¿Que carrera estudia? 102/102
3. Disenoindustrial
4. Diseño Grafico
7. Diseño Industrial
9. comunicación social y periodismo
10. diseño industrial
12. diseño industrial
13. Licenciatura en Español e Inglés
14. diseño indusutrial
15. Arquitectura
16. Ing Industrial
19. Psicología
21. Administracion de empresas
22. Comunicación social y literatura
23. Comunicación Audiovisual
24. Gastronomía
25. Ingeniería industrial
26. Diseño Industrial
27. Diseño Industrial
28. diseño industrial
29. arquitectura
30. diseño industrial
31. Administración de empresas
32. Ciencia Politica
33. Diseño Industrial
34. Arquitectura
35. gastronomia
36. Economia
37. Economia
38. Economia
39. Ingeniería
40. Arquitectura
41. diseño industrial
42. arquitectura
43. administracion
44. gastronomia
45. Psicologia
46. diseño
47. Arquitectura
48. Diseño Industrial
49. Antropología
50. Diseño industrial
51. Diseño industrial
52. Diseño industrial
53. Diseño industrial
54. Maestría en Psicología del Consumidor
55. Diseño industrial
56. Diseño industrial
57. Diseño industrial
58. Finanzas y Comercio Exterior
41	Page 3 of 6
59. diseño industrial
60. diseño industrial
61. Comunicación Social
62. Diseño industrial/arquitectura
63. derecho
64. Arquitectura
65. Ciencia Política y Gobierno
66. diseño industrial
67. Historia
68. Ing. Mecanica
69. Ingeniería Industrial
70. Medicina
71. Diseño industrial
72. Diseño Industrial
73. Diseño Industrial
75. nada
76. Diseño Industrial
77. Administración de Empresas
78. diseño industrial
79. medicina veterinaria
80. Ing Civil
81. mercadeo y publicidad
82. diseño industrial
83. diseño industrial
84. diseño industrial
85. DI
86. psicologia
87. Diseño Industrial
88. diseño industrial
89. Business
90. finanzas y comercio exteriror
91. Diseño Industrial
92. Diseño gráfico | Graduado
93. política y relaciones internacionales
94. negocios internacionales
95. arquitectura
96. DISEÑO INDUSTRIAL
97. Artes Visuales
98. finanzas y relaciones internacionales
99. comunicacion social
100. Arquitectura
101. Artes Plasticas
102. Diseño de Interiores
3 ¿Qué día de la semana tiene mas tiempo libre? 102/102
42	Page 4 of 6
4 (Múltiple respuesta) Por favor indique que meses del año considera usted que tiene mas tiempo libre para
divertirse. 327/327
5 (Múltiple Respuesta) Para divertirse, que actividades realiza? 277/277
87 (31%)
Otra ¿Cual?
Otra ¿Cual?:
Leer, ver series online
diligencias personales
Leer, escuchar música
Cocinar, Bailar
ver peliculas en la casa
paintball, paseos, ferias.
Salir a comer, tener sexo
todo lo que tenga que ver con fútbol
DORMIR, VER PELÍCULAS EN MI CASA, TOMAR FOTOS, VIAJAR, ASADOS.
6 ¿Frecuenta reuniones sociales en apartamentos u hogares? 102/102
43	Page 5 of 6
7 (Si respondio sí a la pregunta anterior) ¿Con que frecuencia asiste a estas reuniones? 97/102
Tres veces por mes
Cuatro veces por mes
Más de cuatro veces por mes
8 Durante estas reuniones sociales, ¿Ha participado en juegos de mesa? (Jenga, Poker, Manotazo, Botella,
Pictionary, Beer pong, three man, etc.) 98/102
91 (93%)
9 ¿Sí en el mercado hubiera una mayor oferta de juegos y actividades para jóvenes y adultos, estaría dispuesto a
adquirirlos? 102/102
90 (88%)
10 (Múltiple respuesta) ¿Donde le gustaría encontrar estos elementos? 121/121
90 (74%)
Otro, ¿cual?
Otro, ¿cual?:
Tienda de juego
tiendas de cadena- pepe ganga
en internet (con descuentos )
grandes papeleras, panamericana, comercial papelera
PANAMERICANA, TIENDA ESPECIALIZADA
11 ¿Sí los bares ofrecieran el uso gratuito de estos elementos dentro del establecimiento, los usaría? 102/102
44	Page 6 of 6
Anexo 2. pg. 56, cuadro 4.4 censo de 2005.
Población total censada1, por áreas y sexo, según departamentos y grupos de edad
111 a 115
2 112 001
1 026 477
1 085 524
2 008 162
202 620
92 077
1 037 159
3 240 469
288 542
307 597
286 407
3 538 222
306 963
337 695
6 763 325
563 541
623 317
646 718
3 232 423
285 623
3 530 902
297 043
319 106
11 Bogotá, D. C.
6 778 691
624 983
608 054
647 902
Colombia - Censo General 2005. Nivel Nacional
http://www.dane.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=307&I
temid=124
45	iii.
Tabla para el cálculo del tamaño de la muestra dado el tamaño de la población
y el margen de error.
CÁLCULO DEL TAMAÑO DE UNA
INTRODUZCA EL MARGEN DE ERROR EN LA SIGUIENTE
INTRODUZCA EL TAMAÑO DE LA POBLACION EN LA
TAMAÑO DE LA MUESTRA PARA NC 95%=
TAMAÑO DE LA MUESTRA PARA NC 97%=
http://www.append.es/es/
46	9.8%
647,902
Sitios web de las competencias.
http://shop.mattel.com/shop/index.jsp?cp=3741286&categoryId=3719992
http://www.hasbro.com/es_LAM/shop/browse/Games-Puzzles/_/N-1rZllZ9l/Ne8u
http://www.ronda.com.co/index.php/juegos.html
47	v.
Nombre, sitio web y ubicación de las tiendas distribuidoras de nuestros
http://www.poordesigner.com
48	Calle 80 # 12a – 15
http://poordesigner.com/index.php?content=puntosdeventa
49	Cra 7 # 54a – 18
50	Cra 7 # 53 – 52
51	Cra 15 # 72 – 14
Cll 92 # 15-37
Cll 100 # 18-32/36
Av. Cra 19 # 140-46/52
52	vi.
Flujo de caja mes a mes.
CONCEPTO	INGRESOS	OPERATIVOS	VENTAS	DE	CONTADO	VENTAS	A	30	DIAS	VENTAS	A	60	DIAS	VENTAS	A	90	DIAS	TOTAL	INGRESOS	OPERATIVOS	EGRESOS	OPERATIVOS	MATERIA	PRIMA	CONTADO	MATERIA	PRIMA	30	DIAS	MATERIA	PRIMA	60	DIAS	GASTOS	DE	VENTA	MANO	DE	OBRA	VARIABLE	MANO	DE	OBRA	DIRECTA	FIJA	OTROS	COSTOS	DE	PRODUCCION	GASTOS	ADMINISTRATIVOS	TOTAL	EGRESOS	OPERATIVOS	FLUJO	NETO	OPERATIVO	INGRESOS	NO	OPERATIVOS	(FLUJO	DE	FONDOS	DE	INVERSION)	APORTES	ACTIVOS	FIJOS	CAPITAL	DE	TRABAJO	FINANCIACION	ACTIVOS	FIJOS	CAPITAL	DE	TRABAJO	TOTAL	INGRESOS	NO	OPERATIVOS	EGRESOS	NO	OPERATIVOS	GASTOS	PREOPERATIVOS	AMORTIZACIONES	GASTOS	FINANCIEROS	IMPUESTOS	ACTIVOS	DIFERIDOS	COMPRA	DE	ACTIVOS	FIJOS	TOTAL	EGRESOS	NO	OPERATIVOS	FLUJO	NETO	NO	OPERATIVO	FLUJO	NETO	+	SALDO	INICIAL	SALDO	FINAL	ACUMULADO	PREOPER.	0	0	0	MES	1	25100000	0	0	0	25100000	24147960	2550000	3200000	1959600	120000	7300000	39277560	-­‐14177560	MES	2	29365000	25500000	0	0	54865000	27810814	2936500	3680000	1959600	120000	6150000	42656914	12208086	9490000	1000000	0	20000000	30490000	871955	9490000	10361955	20128045	20128045	20128045	53	0	0	669132.7923	681545.2056	371000	358587.5867	1040132.792	1040132.792	-­‐1040132.792	-­‐1040132.792	-­‐15217692.79	11167953.21	20128045	4910352.208	4910352.208	16078305.42	CONCEPTO	INGRESOS	OPERATIVOS	VENTAS	DE	CONTADO	VENTAS	A	30	DIAS	VENTAS	A	60	DIAS	VENTAS	A	90	DIAS	TOTAL	INGRESOS	OPERATIVOS	EGRESOS	OPERATIVOS	MATERIA	PRIMA	CONTADO	MATERIA	PRIMA	30	DIAS	MATERIA	PRIMA	60	DIAS	GASTOS	DE	VENTA	MANO	DE	OBRA	VARIABLE	MANO	DE	OBRA	DIRECTA	FIJA	OTROS	COSTOS	DE	PRODUCCION	GASTOS	ADMINISTRATIVOS	TOTAL	EGRESOS	OPERATIVOS	FLUJO	NETO	OPERATIVO	INGRESOS	NO	OPERATIVOS	(FLUJO	DE	FONDOS	DE	INVERSION)	APORTES	ACTIVOS	FIJOS	CAPITAL	DE	TRABAJO	FINANCIACION	ACTIVOS	FIJOS	CAPITAL	DE	TRABAJO	TOTAL	INGRESOS	NO	OPERATIVOS	EGRESOS	NO	OPERATIVOS	GASTOS	PREOPERATIVOS	AMORTIZACIONES	GASTOS	FINANCIEROS	IMPUESTOS	ACTIVOS	DIFERIDOS	COMPRA	DE	ACTIVOS	FIJOS	TOTAL	EGRESOS	NO	OPERATIVOS	FLUJO	NETO	NO	OPERATIVO	FLUJO	NETO	+	SALDO	INICIAL	SALDO	FINAL	ACUMULADO	MES	3	21695000	29365000	0	0	51060000	20548696	2169500	2720000	0	0	0	25438196	25621804	MES	4	36995000	21695000	0	0	58690000	35037472	3699500	4640000	1959600	120000	6150000	51606572	7083428	MES	5	25500000	36995000	0	0	62495000	24147960	2550000	3200000	1959600	120000	6150000	38127560	24367440	0	0	0	694187.8691	707065.0541	720181.1108	345944.9231	333067.7382	319951.6814	1040132.792	1040132.792	1040132.792	-­‐1040132.792	-­‐1040132.792	-­‐1040132.792	24581671.21	6043295.208	23327307.21	16078305.42	40659976.62	46703271.83	40659976.62	46703271.83	70030579.04	54	CONCEPTO	INGRESOS	OPERATIVOS	VENTAS	DE	CONTADO	VENTAS	A	30	DIAS	VENTAS	A	60	DIAS	VENTAS	A	90	DIAS	TOTAL	INGRESOS	OPERATIVOS	EGRESOS	OPERATIVOS	MATERIA	PRIMA	CONTADO	MATERIA	PRIMA	30	DIAS	MATERIA	PRIMA	60	DIAS	GASTOS	DE	VENTA	MANO	DE	OBRA	VARIABLE	MANO	DE	OBRA	DIRECTA	FIJA	OTROS	COSTOS	DE	PRODUCCION	GASTOS	ADMINISTRATIVOS	TOTAL	EGRESOS	OPERATIVOS	FLUJO	NETO	OPERATIVO	INGRESOS	NO	OPERATIVOS	(FLUJO	DE	FONDOS	DE	INVERSION)	APORTES	ACTIVOS	FIJOS	CAPITAL	DE	TRABAJO	FINANCIACION	ACTIVOS	FIJOS	CAPITAL	DE	TRABAJO	TOTAL	INGRESOS	NO	OPERATIVOS	EGRESOS	NO	OPERATIVOS	GASTOS	PREOPERATIVOS	AMORTIZACIONES	GASTOS	FINANCIEROS	IMPUESTOS	ACTIVOS	DIFERIDOS	COMPRA	DE	ACTIVOS	FIJOS	TOTAL	EGRESOS	NO	OPERATIVOS	FLUJO	NETO	NO	OPERATIVO	FLUJO	NETO	+	SALDO	INICIAL	SALDO	FINAL	ACUMULADO	MES	6	35700000	25500000	0	0	61200000	33807144	3570000	4480000	1959600	120000	6550000	50486744	10713256	MES	7	34465000	35700000	0	0	70165000	32640406	3446500	4320000	1959600	120000	6900000	49386506	20778494	MES	8	28070000	34465000	0	0	62535000	26580486	2807000	3520000	0	0	0	32907486	29627514	0	0	0	733540.4705	747147.6462	761007.235	306592.3218	292985.1461	279125.5572	1040132.792	1040132.792	1040132.792	-­‐1040132.792	-­‐1040132.792	-­‐1040132.792	9673123.208	19738361.21	28587381.21	70030579.04	79703702.25	99442063.45	79703702.25	99442063.45	128029444.7	55	CONCEPTO	INGRESOS	OPERATIVOS	VENTAS	DE	CONTADO	VENTAS	A	30	DIAS	VENTAS	A	60	DIAS	VENTAS	A	90	DIAS	TOTAL	INGRESOS	OPERATIVOS	EGRESOS	OPERATIVOS	MATERIA	PRIMA	CONTADO	MATERIA	PRIMA	30	DIAS	MATERIA	PRIMA	60	DIAS	GASTOS	DE	VENTA	MANO	DE	OBRA	VARIABLE	MANO	DE	OBRA	DIRECTA	FIJA	OTROS	COSTOS	DE	PRODUCCION	GASTOS	ADMINISTRATIVOS	TOTAL	EGRESOS	OPERATIVOS	FLUJO	NETO	OPERATIVO	INGRESOS	NO	OPERATIVOS	(FLUJO	DE	FONDOS	DE	INVERSION)	APORTES	ACTIVOS	FIJOS	CAPITAL	DE	TRABAJO	FINANCIACION	ACTIVOS	FIJOS	CAPITAL	DE	TRABAJO	TOTAL	INGRESOS	NO	OPERATIVOS	EGRESOS	NO	OPERATIVOS	GASTOS	PREOPERATIVOS	AMORTIZACIONES	GASTOS	FINANCIEROS	IMPUESTOS	ACTIVOS	DIFERIDOS	COMPRA	DE	ACTIVOS	FIJOS	TOTAL	EGRESOS	NO	OPERATIVOS	FLUJO	NETO	NO	OPERATIVO	FLUJO	NETO	+	SALDO	INICIAL	SALDO	FINAL	ACUMULADO	MES	9	20400000	28070000	0	0	48470000	19318368	2040000	2560000	1959600	120000	6150000	32147968	16322032	MES	10	35700000	20400000	0	0	56100000	33807144	3570000	4480000	1959600	120000	6150000	50086744	6013256	MES	11	28070000	35700000	0	0	63770000	26580486	2807000	3520000	1959600	120000	6150000	41137086	22632914	MES	12	34465000	28070000	0	0	62535000	32640406	3446500	4320000	1959600	120000	6050000	48536506	13998494	0	0	775123.9192	265008.873	1040132.792	-­‐1040132.792	15281899.21	128029444.7	143311343.9	56	0	789502.4679	804147.7387	250630.3243	235985.0536	1040132.792	1040132.792	-­‐1040132.792	-­‐1040132.792	4973123.208	21592781.21	143311343.9	148284467.1	148284467.1	169877248.3	0	819064.6793	221068.113	1040132.792	-­‐1040132.792	12958361.21	169877248.3	182835609.5	vii.
Pasos para realizar el registro de una nueva empresa:
http://camara.ccb.org.co/pasoscrearempresa/pasoapasocrearempresa.aspx
Manual con especificaciones de una empresa constituida como S.A.S
http://www.empresario.com.co/recursos/page_flip/CCB/2010/abc_sas/
57	El presente documento fue realizado por
la Cámara de Comercio de Bogotá bajo la
dirección de la Vicepresidencia Jurídica
María Cristina Garzón P.
Horizontes Gráficos S.en C.S.
58	Introducción
El Derecho Societario contemporáneo se ha inclinado hacia una creciente reducción
de los preceptos imperativos que impiden la eficiente constitución y funcionamiento
de las sociedades comerciales, suprimiendo normas que limitan la creación y el desarrollo de nuevas estructuras jurídicas que puedan adaptarse a las necesidades del
tráfico mercantil.
En armonía con esa tendencia de simplificación, el 5 de diciembre de 2008, fue expedida la Ley 1258 por medio de la cual se introdujo en la legislación colombiana un
nuevo modelo societario denominado Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).
Este nuevo tipo de sociedad, caracterizado por ser una estructura societaria de capital, por acciones, con autonomía y tipicidad definida, contiene normas de carácter
dispositivo que permiten no sólo una amplia autonomía contractual en la redacción
del contrato social, sino además la posibilidad de que los asociados definan las pautas bajo las cuales han de gobernarse sus relaciones jurídicas.
La Cámara de Comercio de Bogotá tiene 5.166 SAS constituidas desde el primero de
enero a 30 de noviembre de 2009 y 1923 SAS trasformadas durante el mismo período, para un gran total de 7.089 sociedades inscritas. Estas cifras son ilustrativas de
la gran acogida que ha tenido este tipo societario entre nuestros empresarios.
Nuestra institución, aliada incondicional de los empresarios, espera que esta cartilla
contribuya a socializar los aspectos más destacados de la Sociedad por Acciones
Simplificada y que además sirva como un insumo indispensable que facilite el emprendimiento y la creación de nuevas empresas con miras a promover el desarrollo
económico de Bogotá y su región.
59	¿Me conviene
crear una SAS?
Las Sociedades por Acciones Simplificadas tienen unas características muy
particulares que le facilitan la realización de ciertos negocios a quienes
pueden aprovecharlas. Sin embargo, la
SAS no es necesariamente el tipo societario adecuado en todos los casos.
Con el fin de orientar a los empresarios,
a continuación encontrarán una serie
de preguntas cuya respuesta afirmativa
permite identificar una característica de
las SAS que resultaría pertinente para
el negocio que el empresario pretende
emprender. De esta manera, si usted
responde afirmativamente alguna de
las siguientes preguntas, la SAS puede
ser el mecanismo adecuado para resolver su necesidad:
¿Su actividad mercantil implica riesgos importantes que hacen necesario limitar su responsabilidad patrimonial frente a las obligaciones de carácter
laboral y fiscal?
¿Le interesa contar con diferentes
mecanismos que le permitan repartir
utilidades de manera flexible?
¿Su modelo de negocio no hace necesaria la existencia de una Junta
Directiva o de un Revisor Fiscal?
¿Su actividad comercial es tan amplia y variada que su proyecto de
empresa no debe tener restricción alguna para la realización de toda clase de
¿Es para usted indispensable contar
con una estructura flexible de capital
que le permita hacer aportes con condiciones especiales de tiempo y proporción?
¿Requiere de un modelo societario
que le permita adoptar una estructura de gobierno especial?
¿La resolución de conflictos de manera oportuna y especializada es
para usted un requisito básico?
¿Le resultaría útil contar con un modelo societario en el que una sola
persona participe en el capital social?
60	I. Características
Por ser uno de los avances más significativos en los últimos años en materia societaria, la versatilidad del modelo SAS permite una clara facilidad de
adaptación a los diferentes escenarios
empresariales. Su flexibilidad contribuye
a la generación de nuevas empresas que
requieren un amplio campo de maniobra
para su viabilidad económica y operativa. Las diferentes características con
las que cuenta este nuevo modelo, han
sido pensadas no sólo para que pueda
adaptarse a cualquier clase de actividad
empresarial, sino además para promover y estimular el crecimiento y desarrollo económico del país.
Tipo societario autónomo
Es una sociedad de capitales
Considerable autonomía contractual
Los accionistas responden hasta el
monto de sus aportes
61	•
Estructura de gobierno flexible
Estructura de capitalización flexible
Simplificación de los trámites de
Prohibición de acceder al mercado
público de valores
II. Constitución
Puede constituirse por una o varias
a) Mediante documento privado
por sus signatarios (parágrafo 1 artículo 5º Ley 1258 de
2008). Las firmas de los constituyentes o sus apoderados
deben ser auténticas.
b) Mediante Escritura Pública. En
caso de que se aporten inmuebles, es obligatoria la constitución mediante Escritura Pública
(Parágrafo 2° articulo 5°).
2. Control de Legalidad de las
sociedad podrá realizar cualquier
actividad comercial o civil lícita.
Las cámaras de comercio realizarán la verificación de los requisitos
que exige la Ley para la constitución de la sociedad. (artículo 5º).
 Si nada se dice en los estatutos, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
Si falta alguno de estos requisitos,
se abstendrán de inscribir el documento de constitución (artículo 6º).
3. Requisitos del documento
Nombre, documento identidad y
domicilio de accionistas.
Razón social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S.
Domicilio principal y sucursales
(en caso de tenerlas).
Término de duración. (Puede ser
indefinido).
En ausencia de estipulación
contractual el término de duración será indefinido.
Enunciación de actividades principales. Se puede establecer que la
Capital autorizado, suscrito y pagado.
  Clase, número y valor nominal
  Forma y términos en que estas
deben pagarse.
Nombre, identificación y facultades
 Se debe designar, cuando
menos un representante legal.
Salvo en las unipersonales.
Recuerde que al documento de
constitución debe adjuntar las cartas
de aceptación indicando el número
de identificación de las personas
designadas como representantes
legales, miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el
62	4. Características del Registro
en cuanto no resulten contradictorias.
III. Pago de Capital
El registro es constitutivo.
  Una vez inscrita, forma una
persona distinta de los socios.
  Mientras no se inscriba, si es
pluripersonal, funciona como
sociedad de hecho y si es
unipersonal, el accionista responde personalmente por las
obligaciones contraídas.
Efectuado el registro EN DEBIDA
FORMA no podrá impugnarse el
La existencia de la S.A.S. y las
cláusulas estatutarias se probarán
con certificación de la Cámara de
El capital se pagará en los plazos
establecidos en los estatutos. Este
plazo no podrá exceder el término
de dos (2) años.
La prohibición de negociar acciones no puede exceder el término
de diez (10) años, prorrogable por
períodos de diez (10) años.
La certificación del capital suscrito
y pagado de la compañía la hará el
revisor fiscal y si la SAS no tiene
revisor fiscal, lo hará un contador
público independiente.
IV. Organización y
Los estatutos;
Las normas de la sociedad anónima; y
las disposiciones generales de las
sociedades (Código de Comercio),
63	•
Se determinará libremente en los
Si no se dice nada, conforme al artículo 420 del C. de Co.1, las funcio-
Artículo 420 del Código de Comercio. “Funciones de
la Asamblea General de Accionistas. La asamblea general de accionistas ejercerá las funciones siguientes:
nes de organización estarán en cabeza de la Asamblea de Accionistas
y las funciones de administración en
cabeza del representante legal.
 En lo que no se pacte en los
estatutos, se aplicarán los artículos 19 y 20 de la Ley 222 de
Cuando la sociedad es unipersonal,
el accionista puede ejercer todos
los roles y funciones, incluso las
de representante legal.
  En ningún caso se requiere la
presencia de la Superintendencia de Sociedades.
La Asamblea de Accionistas puede
reunirse en el domicilio de la sociedad o fuera de él (así no sea una reunión universal), siempre y cuando
se cumpla con la convocatoria y el
Se permiten las reuniones no presenciales y la toma de decisiones
por voto escrito y pueden regularlas en los estatutos.
1) Disponer qué reservas deben hacerse además de las
2) Fijar el monto del dividendo, así como la forma y
plazos en que se pagará;
3) Ordenar las acciones que correspondan contra los
administradores, funcionarios directivos o el revisor
4) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya
designación le corresponda;
5) Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no
menos del setenta por ciento de las acciones presentes
6) Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad, y
7) Las demás que le señalen la ley o los estatutos, y las
que no correspondan a otro órgano”.
Artículo 19 - Ley 222 de 1995. “Reuniones no presenciales. Siempre que ello se pueda probar, habrá
reunión de la junta de socios, de asamblea general de
accionistas o de junta directiva cuando por cualquier
medio todos los socios o miembros puedan deliberar
y decidir por comunicación simultánea o sucesiva.
En este último caso, la sucesión de comunicaciones
deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el
medio empleado.
PARAGRAFO: Para evitar que se vean atropelladas las
mayorías accionarias en las asambleas y juntas directivas donde se va a utilizar este nuevo mecanismo, será
obligatorio tener la presencia de un delegado de la Superintendencia de Sociedades, que deberá ser solicitado con ocho días de anticipación.
Este proceso se aplicará para las sociedades vigiladas
por dicha Superintendencia. Para las demás sociedades, deberá quedar prueba tales como fax, donde aparezca la hora, girador, mensaje, o grabación magnetofónica donde queden los mismos registros”.
Articulo 20 - Ley 222 de 1995. “Otro mecanismo para
la toma de decisiones. Serán válidas las decisiones
del máximo órgano social o de la junta directiva cuando
por escrito, todos los socios o miembros expresen el
sentido de su voto. En este evento la mayoría respectiva se computará sobre el total de las partes de interés,
cuotas o acciones en circulación o de los miembros de
la junta directiva, según el caso. Si los socios o miembros hubieren expresado su voto en documentos separados, estos deberán recibirse en un término máximo
de un mes, contado a partir de la primera comunicación recibida.
El representante legal informará a los socios o miembros de junta el sentido de la decisión, dentro de los
cinco días siguientes a la recepción de los documentos
en los que se exprese el voto”.
64	nistas la fecha en que deberá realizarse la segunda convocatoria, en
caso de que no se reúna el quórum
suficiente en la primera reunión.
V. Convocatoria
Salvo pacto estatutario en contrario,
se hará por comunicación escrita
dirigida a cada accionista, con una
antelación mínima de 5 días hábiles.
(Aún si se van a votar balances).
Se deberá insertar el orden del día.
3. Quórum y mayoría
1. Renuncia a la convocatoria
Los accionistas pueden renunciar a
la convocatoria mediante comunicación escrita dirigida al representante legal de la sociedad, antes,
durante o después de la sesión correspondiente.
De igual manera, los accionistas
podrán renunciar a su derecho de
En ausencia de convocatoria, si el
accionista asiste a la reunión, se
entenderá que renunció a la convocatoria, salvo manifestación de
inconformidad antes de que la reunión se lleve a cabo.
2. Segunda Convocatoria
Es posible incluir en el texto de convocatoria de la Asamblea de Accio-
65	La segunda reunión deberá hacerse,
no antes de diez (10) días hábiles ni
después de treinta (30) días hábiles.
Salvo estipulación en contrario,
la asamblea deliberará con uno o
varios accionistas que representen
cuando menos la mitad más una de
las acciones suscritas.
Las decisiones se tomarán con el
voto favorable de un número singular o plural de accionistas que
represente cuando menos la mitad
más una de las acciones presentes, salvo que se pacten mayorías
superiores en los estatutos.
El accionista único tomará las decisiones y deberá dejar la constancia
en actas debidamente asentadas
en el libro de la sociedad.
Los accionistas podrán fraccionar
su voto cuando se trate de elección
de cuerpos colegiados.
Pueden hacer acuerdos de accionistas y el Presidente de la respectiva
reunión deberá hacerlos respetar.
Salvo pacto estatutario en contrario, el quórum y las mayorías en las
reuniones de segunda convocatoria se regirán por lo señalado en el
artículo 429 del C. de Co.3
Puede pactarse el voto múltiple.
4. Mayorías especiales
b) Para incluir o modificar las siguientes cláusulas en los estatutos:
Restricción a la negociación de acciones.
Autorización de la asamblea para
Exclusión de accionistas.
No computará el voto que se dé en
contravención a algún acuerdo de
Requieren decisiones unánimes:
VI. Junta Directiva
Las S.A.S. no están obligadas a tener Junta Directiva, salvo estipulación estatutaria.
Si no se dice nada, las funciones
de administración y representación
legal le corresponden al representante legal designado por la asamblea.
Si estatutariamente se crea la Junta
Directiva, podrá estar conformada
por uno o varios miembros, respecto de los cuales podrán establecerse suplencias.
a) Transformación, fusión y escisión.
Artículo 429 del Código de Comercio. “Reuniones
de segunda convocatoria por derecho propio. Si se
convoca a la asamblea y ésta no se lleva a cabo por
falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un número plural de
socios cualquiera sea la cantidad de acciones que esté
representada. La nueva reunión deberá efectuarse no
antes de los diez días ni después de los treinta, contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
Cuando la asamblea se reúna en sesión ordinaria por
derecho propio el primer día hábil del mes de abril,
también podrá deliberar y decidir válidamente en los
términos del inciso anterior.
En las sociedades que negocien sus acciones en el
mercado público de valores, en las reuniones de segunda convocatoria la asamblea sesionará y decidirá
válidamente con uno o varios socios, cualquiera sea el
número de acciones representadas”.
66	•
La elección podrá hacerse por cuociente electoral, votación mayoritaria o cualquier otro método previsto
en los estatutos.
Si no se pacta nada en los estatutos se aplicarán las normas legales
pertinentes (cuociente electoral).
VII. Representación
Estará a cargo de una persona natural o jurídica.
A falta de estipulación, el representante legal podrá celebrar todos los
actos y contratos comprendidos
dentro del objeto social o que se relacionen directamente con la existencia
y funcionamiento de la sociedad.
El representante legal será designado por la Asamblea de Accionistas
o el accionista único, salvo estipulación estatutaria en contrario.
Los representantes legales de las
SAS se regirán por las normas generales de responsabilidad de los
administradores previstas en la regulación vigente.
67	  Administrador de facto (Esta
norma también se le aplica a
positivas de gestión, administración o dirección de la compañía).
VIII. Revisoría Fiscal
La SAS no está obligada a tener Revisor Fiscal salvo en los siguientes
casos (art. 1 del Decreto 2020 de
(i) Cuando los activos brutos sean
o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior.
(ii) Cuando los ingresos brutos
durante el año inmediatamente
anterior sean o excedan el equivalente de tres mil salarios mínimos. (parágrafo 2º del artículo
13 de la Ley 43 de 1990).
(iii) Cuando otra ley especial así lo
En tal caso, las certificaciones y los dictámenes que deban ser emitidos por el
Revisor Fiscal, podrán serlo por un con-
tador público independiente (Artículo 2º
del Decreto 2020 de 2009).
X. Reorganizaciones
No obstante el cargo puede ser creado
IX. Reformas
Deberán ser aprobadas por la asamblea de accionistas, con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen, cuando menos, la mitad
más una de las acciones presentes.
Las reformas estatutarias podrán
constar en documento privado, que
en este caso es el acta de la asamblea de accionistas, con las formalidades del artículo 189 del C. de Co.4
Las reformas estatutarias deberán
hacerse mediante escritura pública, en los casos de transferencia
Artículo 189 del Código de Comercio. “Constancia en
actas de decisiones de la junta o asamblea de socios.
Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea
se harán constar en actas aprobadas por la misma, o
por las personas que se designen en la reunión para tal
efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de
la misma, en las cuales deberá indicarse, además, la
forma en que hayan sido convocados los socios, los
asistentes y los votos emitidos en cada caso.
Transformación: cualquier sociedad puede transformarse en SAS
con el voto unánime de los asociados, así mismo la SAS también podrá transformarse en cualquier otro
tipo societario, con el voto unánime
La transformación se hará por documento privado, que en este caso es el
acta de la asamblea de accionistas, con
las formalidades del artículo 189 del C.
de Co. Deben anexarse los documentos
que ordena el Código de Comercio en
estos casos (estados financieros y si es
del caso aceptación de nombramientos,
derecho de retiro, etc.).
En la transformación, fusión o escisión
se aplicarán las normas del Código de
Comercio, salvo las normas especiales
de la Ley 1258.
La copia de estas actas, autorizada por el secretario
o por algún representante de la sociedad, será prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras
no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.
A su vez, a los administradores no les será admisible
prueba de ninguna clase para establecer hechos que no
consten en las actas”.
68	•
Fusión Abreviada: si una sociedad
detenta más del 90% de la SAS,
podrá absorberla mediante determinación de los representantes legales o las juntas directivas de los
participantes en la fusión.
Una Empresa Unipersonal (Ley 222
de 1995) podrá convertirse en SAS
Podrá realizarse una enajenación
global de activos. Se inscribirá el
respectivo contrato en el registro
mercantil que llevan las cámaras
Prohibición de ejercer más de
cinco cargos directivos (artículo
Prohibición de los administradores de enajenar acciones de la
misma sociedad (artículo 404).
Prohibición de formar mayorías
con personas ligadas por parentesco (artículo 435).
Reparto mínimo del 70% de utilidades cuando la suma de las
reservas exceda el 100% del capital suscrito (art. 454).
XII. Resolución de
XI. Normas que no
aplican a las SAS
Las siguientes prohibiciones del Código de Comercio no se aplican a
las SAS, salvo pacto estatutario:
Mayoría especial para la distribución de utilidades por debajo
del mínimo legal (art. 155).
Incompatibilidad de administradores y empleados en la
representación de acciones
distintas de las propias y en la
aprobación de balances (artículo 185).
69	•
Podrá pactarse en los estatutos, que
todos los conflictos societarios de
las SAS podrán someterse a decisión arbitral o de amigables componedores. Contrario a lo que sucede
en los demás tipos societarios, el
modelo SAS permite someter al mecanismo de arbitraje la impugnación
de las determinaciones de la Asamblea o Junta Directiva, así como las
diferencias que surjan entre los accionistas, frente a la sociedad o con
sus administradores y ejecutivos.
XIII. Disolución
Las SAS se disolverán por vencimiento del término, si lo hubiere,
salvo que fuere prorrogado mediante documento inscrito antes
de su expiración. La disolución se
produce de pleno derecho.
Las demás causales tendrán efecto a partir de la fecha de registro
del documento privado o de la
ejecutoria del acto que contenga
la decisión de autoridad competente.
embargo, este plazo será de 18
meses en el caso en que la causal sea por pérdidas que reduzcan
el patrimonio neto de la sociedad
por debajo del 50% del capital
En ausencia de manifestación alguna, todas las controversias serán
resueltas por la Superintendencia
de Sociedades, mediante el proceso verbal sumario.
La Ley 1258 permite enervar la
causal de disolución durante los
seis meses siguientes a la fecha
en que la asamblea de accionistas
reconozca su acaecimiento, sin
Mediante transformación en SAS,
podrán enervarse las causales de
disolución de las otras sociedades
por unipersonalidad sobreviniente
o reducción de las pluralidades
mínimas. (se requiere unanimidad
de los restantes socios o accionistas).
XIV. Liquidación
Para efectos de la liquidación de
las SAS, se aplican las normas
del Código de Comercio para sociedades limitadas.
Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.
70	71	All pages:
Dominique Bruce Nicolás Castrillón

References: resolución 
 artículo 5
 artículo 420

Artículo 420

Artículo 19

artículo 429

Artículo 429
 artículo
13
 artículo 189

Artículo 189
 artículo 189
 Resolución