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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS - PDF
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS
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Juana Domínguez Cortés
1 Página 1 de 84 INTRODUCCIÓN De acuerdo a lo señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12, los siguientes estudios previos permiten diseñar el proyecto de pliego de condiciones, documentos que son necesarios para llevar a cabo el proceso de licitación que tiene por objeto: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA OFICINAS,ADECUACIÓN DEL DATA CENTER MÁS CABLEADO ESTRUCTURADO Y SUMINISTRO DE UNA UPS EN LA SEDE UBICADA EN LA EN LA CALLE 52 # EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, SEGÚN EL ANEXO No.001 Y LOS PLANOS DE LOS DISEÑOS ADJUNTOS. Con la publicación de los estudios y documentos previos, la Entidad busca suministrar al público en general, la información necesaria para que puedan valorar adecuadamente el alcance de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN Mediante Acuerdo 33 de 1999 el Concejo de Bogotá creó como Empresa Industrial y Comercial del Distrito Capital a la EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA DE BOGOTÁ D.C., (en adelante ERU), con el objeto de gestionar, liderar, promover y coordinar, mediante sistemas de cooperación, integración inmobiliaria o reajuste de tierras, la ejecución de actuaciones urbanas integrales para la recuperación y transformación de sectores deteriorados del suelo urbano, y para el desarrollo de proyectos estratégicos en suelo urbano y de expansión con el fin de mejorar la competitividad de la ciudad y la calidad de vida de sus habitantes. Conforme a lo dispuesto por el artículo 25 del Acuerdo Interno No. 01 de 2004; el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007 y los artículos 93 y 95 de la Ley 1474 de 2011; los actos que la ERU realice en desarrollo de sus actividades de naturaleza industrial y comercial estarán sujetos a las normas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria. Los que realice la entidad para el cumplimiento de las funciones de tipo administrativo, que se le hayan confiado en el acto de creación o en los estatutos, serán actos administrativos y estarán sujetos a la jurisdicción de lo contencioso administrativo, conforme a la Ley. LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA tiene su sede central en el Edificio de la Secretaría del Habitad ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C., en la Calle 52 # pisos 10 y 11. Dado que la única remodelación interna, para el mejoramiento de las oficinas de la Empresa se realizó hace aproximadamente 6 años con los siguientes Contratos descritos así: 1. NUMERO DE CONTRATO: CONTRATO INTERADMINISTRATIVO CONTRATANTE: Eru Empresa de Renovación Urbana. CONTRATISTA: EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ REPRESENTANTE LEGAL: ISAM HAUCHAR OBJETO DEL CONTRATO VALOR DEL CONTRATO Solución integral de telecomunicaciones mediante el suministro e instalación del cableado estructurado y redes eléctricas de corriente normal y regulada, incluyendo el equipo de UPS y la adecuación necesaria para este propósito para las nuevas oficinas de la Empresa de Renovación Urbana en la ciudad de Bogotá. VALOR DEL CONTRATO; INICIAL ADICIÓN TOTAL $ PLAZO DE EJECUCION: 6 Meses + 4 Meses = 10 meses DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 502 de Noviembre de 2008
2 Página 2 de 84 RUBRO PRESUPUESTAL 513 del 29 de diciembre de 2008 DESCRIPCION DEL RUBRO PRESUPUESTAL Fortalecimiento Institucional PRORROGAS : 4 Meses 2. NUMERO DE CONTRATO: 031 de 2008 CONTRATANTE: EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA ERU. CONTRATISTA: ULLOA CONSTRUCTORES LTDA REPRESENTANTE LEGAL: BECKET HAMILTON FORERO ULLOA. OBJETO DEL CONTRATO: Asesorar a la Empresa de Renovación Urbana en la adecuación de las instalaciones para la nueva sede de la Empresa. VALOR DEL CONTRATO.$ , PLAZO DE EJECUCION : 03 meses DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: 459 de 2008 RUBRO PRESUPUESTAL 420 de 2008 DESCRIPCION DEL RUBRO PRESUPUESTAL: Servicios Profesionales. PRORROGAS: ( SI EXISTIERON) N/A La Empresa de Renovación Urbana con el fin de satisfacer las necesidades más prioritarias para sus Funcionarios en materia de infraestructura física y dotacional y que desde unos años atrás amplió la planta de personal, razones por las cuales es necesario ubicar y/o redistribuir los espacios de las áreas que hacen parte de la Sede de la Entidad. Requiere reparaciones locativas para la Sede y dotar a los funcionarios de puestos de trabajo, sillas y demás complementos que mejoren las condiciones actuales, de tal forma que busquen la mejor adaptación a las medidas antropométricas de los funcionarios, se mejore la calidad de vida laboral optimizando las condiciones de trabajo para que éstas sean más sanas y seguras, y por ende previniendo la ocurrencia de lesiones osteomusculares, accidentes de trabajo, minimizando lesiones que generen incapacidad, y que en términos generales se vea reflejado en salud, productividad laboral, motivación al trabajo y pertenencia con la entidad. Dicho proyecto contiene entre otras actividades las relacionadas con la redistribución y dotación de los puestos de trabajo de archivos y otros muebles necesarios; así como reparaciones locativas a la construcción y adecuación de salidas eléctricas y de cableado estructurado. De igual forma, La Empres de Renovación Urbana carece de un espacio adecuado para albergar y administrar los equipos críticos como los, servidores de aplicaciones y base de datos de los sistemas de intranet, sistema de información administrativo y financiero Apoteosys, servidor de dominio y equipos de respaldo y de pruebas los cuales se encuentran en una oficina cerrada donde se localiza y opera el personal de apoyo de sistemas, en la cual no se cuenta con el espacio y los requerimientos de seguridad necesarios, sin dejar de lado que actualmente las instalaciones proporcionan un encerramiento entre dos paredes de drywall, el cual es una capa de yeso entre dos capas de papel pesado que no es el adecuado en el caso de presentarse una combustión al no brindar la seguridad requerida para estos elementos. Así mismo el espacio se encuentra dividido en dos secciones, por un lado por un muro en drywall, en la otra sección se encuentra el centro del cableado en donde existen dos rack s que contienen los puntos de datos y de voz más los equipos de comunicación de datos, los cuales se encuentran aproximadamente a 70 cm de 4 tableros de distribución de corriente regulada y normal, lo que dificulta realizar la abertura de las puertas de estos gabinetes y al mismo tiempo realizar el mantenimiento preventivo o cualquier actividad de administración de los rack s en su parte posterior; en ésta sección hay poca iluminación siendo indispensable para cualquier actividad de mantenimiento o administración. De acuerdo a lo anterior surge la necesidad de adecuar el espacio existente como un centro de cómputo con unas condiciones mínimas para los elementos críticos mencionados con el fin de preservar su correcto funciona-
3 Página 3 de 84 miento y protegidos contra amenazas como de accesos no autorizados o incendio. Es necesario realizar la remodelación del espacio y su mobiliario, para que permita ofrecer mejores condiciones de confort, calidad y excelencia, acorde con las necesidades no solo de los Funcionarios sino además de los Usuarios que acuden constante y permanentemente a estas instalaciones. Las actividades y obras que se requieren adelantar, no corresponden a las funciones principales que desempeña la Empresa de Renovación Urbana y además no cuenta con personal idóneo para acometer las actividades de mantenimiento de la infraestructura física ni tampoco con los elementos y/o herramientas suficientes para la realización de estas, razón por la cual se hace necesario y de manera inminente la realización de un proceso de selección para Contratar la ejecución de las obras de adecuación y remodelación de los espacios físicos ubicados en el piso 10 y centro de cómputo del piso DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. Objeto del contrato ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA OFICINAS, ADECUACIÓN DEL DATA CENTER MÁS CA-BLEADO ESTRUCTURADO Y SUMINISTRO DE UNA UPS EN LA SEDE UBICADA EN LA EN LA CALLE 52 # EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, SEGÚN EL ANEXO No.001 Y LOS PLANOS DE LOS DISEÑOS ADJUNTOS Definición técnica de la necesidad y su correspondiente soporte ESPECIFICACIÓN TÉCNICA 1. Dentro de los aspectos a tener en cuenta, se deberán realizar actividades de desmonte, traslado e instalación de mobiliario para puestos de trabajo, redes e instalaciones eléctricas de las sede de la EMPRE- SA DE RENOVACION URBANA ERU en el Edificio de la Secretaría del Habitat ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C., en la Calle 52 # pisos 10 y 11 a la sede ubicada en la Cra.13 # Las correspondientes especificaciones técnicas, se encuentran discriminadas en los ANEXOS DEL 001 AL 007 del presente estudio previo. 3. En el nuevo esquema, no se adecuara la gerencia y sala de juntas. 4. Algunos de los muebles del piso10 serán reutilizados en la adecuación de la nueva Sede de la ERU ubicada en la Cra.13 # Las especificaciones técnicas con relación a los elementos necesarios para definir el diseño y dar los lineamientos mínimos y la adecuación de espacio de la ERU para albergar los equipos de cómputo críti-
4 Página 4 de 84 cos como servidores de datos y de aplicaciones, equipos de comunicación de datos, y racks, se encuentran en el ANEXO 001 del presente estudio previo y además se especifica el alcance de los trabajos de cableado estructurado que se requieren. 6. Las especificaciones técnicas con relación a los elementos necesarios para definir el diseño y dar los lineamientos mínimos y la adecuación del espacio de la ERU para los nuevos puestos de trabajo en el piso 10 de las sede en la Calle 52 # y la reubicación de los puestos de trabajo provisionales en la sede de la Cra.13 # se encuentran en el ANEXO 002 al 007 del presente estudio previo, aspectos como: a. El nuevo esquema plantea una isla de trabajo separada de la circulación principal donde se ubican cada una de las direcciones. b. La recepción estará en el acceso y permitirá un mayor control y una imagen diferente de la empresa. c. La ubicación de la oficina de talento humano, debe estar cerrada debido a la información que se maneja. d. Algunas de las divisiones y puertas en vidrio pueden ser utilizadas para las divisiones requeridas en la Nueva Sede de la ERU. e. Los muebles deben garantizar la comodidad para el trabajo, por eso será un requerimiento que cumplan con los requerimientos de necesarios exigidos por las ARL. f. La modulación de los vidrios piso techo, fue enviada a la oficina de comunicaciones para hacer los diseños de acuerdo con la nueva imagen de la empresa. Así mismo se encuentran en medio físicos dentro del proceso y podrán ser consultadas dentro de los términos establecidos en el cronograma del proyecto de pliego de condiciones. Descripción : ADECUACION DE OFICINAS Ítem Descripción Und Cant CABLEADO ESTRUCTURADO Patch Cord y Terminal Cord 1 Category 6 Patch Cord Assembly, 5 FT und Category 6 Patch Cord Assembly, 10 FT und 54 Subsistema Horizontal 3 2 port angled flush Faceplate und 54 4 UTP Category 6 23 AWG 4pr.Cable CMR -Reelex ml Cat 6 Modular Jack, unshielded und 106 Subsistema de Administración 6 24 port Category 6 patch panel, SL und port Category 6 patch panel, SL und 2 8 Certificación cableado de datos und 105 Rack - Gabinetes - Organizadores 9 Bandeja para rack ( equipos) 27" und 4 10 Gabinete cerrado de 83" de altura útil - para servidorers und 2
5 Página 5 de Multitoma vertical 8 X 5 X 120cm 10 tomas und 2 12 Organizador de cables horizontal 19" X 2 UR und 4 13 Organizador de cables vertical 200X14 cm und 4 REDES ELECTRICAS Salidas Eléctricas 14 Toma doble polo a tierra levitón und Toma doble polo a tierra punto naranja levitón und 52 Iluminación 16 Lámpara fluorescente 60x60 4X17 de colgar und 4 Lámpara de emergencia 2X20W tipo Led 90 minutos de 17 autonomia. und 2 Acometidas - Cables - Alambres 18 Cable Trenzado THHN 3x12 Ml Cable desnudo # 12 MI Cable THHN/THWN 3#4 + 1#2 + 1#6 Ml 20 Protecciones - Conmutadores 21 Breaker 20 A/30 A. Enchufable THQL und Breaker Industrial 3 X 60 A, Icc: 20KA und 1 Tableros - Gabinetes Eléctricos Tablero general de distribución, lamina cold rolled calibe 16, pintura en polvo horneable electroestatica color ral 7032, frente muerto, según diagrama unifilar, 23 incluye:cuatro (4) INT REG DE 60 AMP 8 KA 220 V EN und 1 CAJA MOLDEADA, CONMUTADOR 3 POSICIONES I-0-II PARA TRANSFERENCIA DE 60 AMP A 220V, MINI-INT RIEL DIN MONOPOLAR DE 20AMP MODULO OFICINA NUEVA. CANALIZACIONES - DUCTERIAS - CAJAS Cajas 24 Caja 15x15x10 metálica de paso und 6 Canaletas 25 Canaleta metálica 12x5 cm Ml Troque piramidal 12 cm doble und 2 27 Troque piramidal 12 cm triple und Tubo metálico EMT 2" Ml 12 Organización/Reubicaciones Desplazamiento de los Rack, incluye la organización distribucion, marcacion y certificacion sugeridas por la norma TIA 942. Glo 1 Reubicacion de puesto de trabajo completo (V, D, R y N)incluye canalizaciones en piso 10. und 16 Reubicacion de puesto de Impresion (D y N) incluye canalizaciones en piso 10. und 4
6 Página 6 de 84 Reubicacion de puestos provisionales de trabajo (D y R) en la sede de la calle 47 incluye reutilizar el material 32 desmontado en el piso 10. und Conectores de autideforre - 3M - 10 AWG - 12 AWG und 320 Documentación - Marcación 34 Marcación de patch panel und 4 35 Marcación de tableros eléctricos und Marcación de tomas lógicas y Cableado und Marcación de tomas eléctricas und Planos Data Center, Piso 10 y oficina Nueva (Logicos y Electricos) und 6 39 Documentación Glo 1 MUROS - CIELOS - VENTANAS SUPERBOARD "FIBROCEMENTO" 8mm 1,22X2,44 8 (PARA MURO ) m2 22 PUERTA ANTIPANICO 2000x1000mm, Marco en acero Galv y hoja en Acero CR, Aislante termo acústico interno lan de roca, Sellos ignífugos ermoexpandibles para cierre hermético, ventana de inspeccion con vidrio de seguridad 25X25, Bisagras en acero 5 x 1,Tratamiento anticorrosivo al acero, Marco y hoja terminado pintura electrostática, Brazo hidráulico Norma ul trabajo pesado, Cerradura Antipanico importada norma UL un punto de cierre y manijon externo con cilindro y dos Llaves para opccion de libre o seguro CORTAFUEGO μicra, Incluye transporte e instalación. und 1 Pintura según especificaciones tecnicas, de acuerdo a lo enmarcado en las normas para las soluciones de Data 42 Center incluye piso, paredes y techo m2 68 Traslado aire acondicionado de confort incluye 43 condensadora y tuberias Divisiones en dry wall dos caras Pintura muros y cielos a Dos manos Incluye piso 10 y TRAFOS/UPS/AIRE 46 Contrato anual de mantenimiento preferencial, el cual incluye 3 mantenimientos preventivos al año, con una periodicidad cuatrimestral en la ciudad de Bogota. Los mantenimientos correctivos se encuentran incluidos durante el tiempo de garantía, siempre y cuando las causas sean atribuibles al equipo y cubiertas por la garantía. (Horario de Programación 24x7) und 1
7 Página 7 de UPS capacidad de potencia de salida 8000 VA, fuente de alimentacion frecuencia de entrada 50/60 Hz potencia de salida 7100W, Voltaje entrada de operación 208V incluye tarjeta de red, acometida, protecciones y puesta en funcionamiento und 1 48 Aire Acondicionado de 5 Toneladas OxiacetilenoSoldadura Harris 0% descarga de aire superior y retornode aire inferior, alimentacion trifasica a 208 VAC/60 Hztarjeta de red para conexion a red LAN, sensor dedeteccion de agua, sensor de filtros, set de alarmasvisuales y sonoras para control, supervision yautodiagnostico del estado general del equipo Incluyeducterias y conexiones electricas und 1 MOBILIARIO PISO 10 Y ARCHIVO REDES ELECTRICAS Salida Interruptor iluminación incluye regata, tubería, 49 alambrado y resane. und 18 Iluminación 50 Lámpara fluorescente 60x60 de sobreponer und 25 Reubicación Lampara 60x60 Un MOBILIARIO und 55 Mobiliario 52 SUPERFICIE DE TRABAJO DE 1.50 *.60 und SUPERFICIE DE TRABAJO DE 1.20 *.60 und SUPERFICIE DE TRABAJO D.90 *.60 und SUPERFICIE DE TRABAJO DE.60 *.60 und 1 56 CAJONERAS 2+1 METALICA und COSTADO METALICO und SUPERFICIES COUNTER COBASES EN ACERO INOXIDABLE und 2 59 FALDERO METALICO D.30 * 1.50 und 2 60 MUEBLE SOFA und 1 MUEBLE DE 2.50 *.60 ELABORADOS EN MADECOR D MM ENCHAPADOS EN FORMICA und 1 MUEBLE DE 1.70 *.60 ELABORADOS EN MADECOR D MM ENCHAPADOS EN FORMICA und 1 63 MUEBLE METALICO DE 1.0 *1.70*.50 und 3 DIVISORES VIDRIO TEMPLADO 6MM DE 1.20 *.40, CON 64 HERRAJES EN ACERO und 3 DIVISORES VIDRIO TEMPLADO 6MM DE 1.50 *.40, CON 65 HERRAJES EN ACERO und 5 66 REUBICACION PUERTAS EXIXTENTES / VIDRIO TEMPLADO und 6 67 REUBICACION DIVISION EXISTENTE 23 DIVISIONES EN VIDRIO TEMPLADO ALUMINIO / VIDRIO 68 TEMPLADO EN 8 MM 42
8 Página 8 de REUBICACION PUESTOS DE TRABAJO TRASLADO PUESTOS A NUEVA OFICINA 1 SIILLAS OPERATIVAS NEUMATICAS, CRUZETA CROMADA 71 CONTACTO PERMANENTE, RODACHINAS EN NYLON SILLA INTERLOCUTORA BASE CROMADA PELICULA FROST DESMONTE PELICULA FROST 25 ANALISIS DEL SECTOR ASPECTOS GENERALES FINANCIERO Con respecto al análisis financiero del sector de la Infraestructura, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE, mediante Boletín de prensa de julio de 2014 en relación al Primer Trimestre de 2014, establece los siguientes indicadores económicos alrededor de la Construcción, así: INDICADORES ECONÓMICOS ALREDEDOR DE LA CONSTRUCCIÓN El boletín de indicadores económicos alrededor de la construcción (IEAC), presenta información de 16 investigaciones, desde el punto de vista de indicadores macroeconómicos, oferta, demanda y precios e índices. Los indicadores de construcción se presentan teniendo en cuenta las coberturas geográficas disponibles, a partir de las variaciones mensuales y anuales.
9 Página 9 de 84 En el primer trimestre de 2014, la economía colombiana creció 6,4% con relación al mismo trimestre de Para el mismo período de referencia el valor agregado de la construcción creció 17,2%. La producción de cemento gris en mayo de 2014 aumentó en 4,1% con relación al mes inmediatamente anterior y en 15,3% con respecto al mes de mayo de La producción de concreto, disminuyó en 2,38% con relación al mes inmediatamente anterior y creció 5,47% frente al mismo mes del año anterior. Los despachos de cemento gris, en mayo de 2014 crecieron 14,7% respecto al mismo mes del año La variación Mensual de los despachos de cemento gris en el mes de mayo de 2014 fue 8,1% con relación al mes inmedia-
10 Página 10 de 84 tamente anterior. Durante el primer trimestre de 2014, la variación del Índice de Inversión de Obras Civiles (IIOC) fue 25,4%, con relación al mismo trimestre de Dicho resultado se explica principalmente, por el comportamiento del grupo carreteras, calles, caminos, puentes, carreteras sobre elevadas, túneles y construcciones subterráneas que creció 31,9% y sumó 12,7 puntos porcentuales a dicha variación INDICADORES MACROECONÓMICOS Producto Interno Bruto (PIB) El sector construcción es uno de los sectores más dinámicos de la economía, pues sus actividades involucran a otras industrias relacionadas, es así, que muchas veces se asocia el crecimiento del sector con el desarrollo de la economía de un país. Es un referente para generar empleo especialmente por la mano de obra no calificada, aproximadamente de un 50%. Las empresas constructoras tienen dos características esenciales, son de movilidad permanente pues las obras son temporales en su ubicación y tiempo, las obras terminan y se acaba ese centro de trabajo. Elaboran permanentemente, un producto diferente. La obra de construcción o producto no es estandarizado, es vendido o ofertado antes de ser construido. La cadena productiva de la construcción comienza desde la explotación y extracción de minerales que se ofrecen a los sectores de cementos, concretos y de la industria maderera, también se relacionan con fabricación de tuberías, perfiles, resinas, servicios de transporte de materiales, estudios técnicos y consultoría. Así mismo, la
11 Página 11 de 84 transformación y elaboración de materiales para el sector como sanitarios, ladrillo, carpintería y vidrios. Finalmente, los productos obtenidos, entre otros, son vías, viviendas, edificaciones, oficinas y bodegas. Al analizar el crecimiento del Producto Interno Bruto (PIB) de los países de América Latina estudiados, sobresale el comportamiento de Colombia, que registró la mayor tasa de variación en el PIB (6,4%) y en el valor agregado de la construcción (17,2%) (Gráfico 1).Gráfico 1. PIB total y valor agregado de la rama construcción Variación anual 2014 (I trimestre) En el primer trimestre de 2014 el PIB a precios constantes creció 6,4% con relación al mismo trimestre de Al analizar el resultado del valor agregado por grandes ramas de actividad, se observa el crecimiento del valor agregado del sector construcción 17,2%. Este resultado se explica por el aumento de 24,8% en el subsector de obras civiles y de 7,9% en el subsector de edificaciones (Gráfico 2).Gráfico 2. PIB total, Valor agregado y Subsectores Obras Civiles y edificaciones Variación anual y participación en el PIB 2013 (I trimestre) y 2014 (I trimestre) Empleo En el trimestre móvil marzo mayo 2014, el número de ocupados en el total nacional fue de 21,2 millones de personas, por rama de actividad la construcción participó con el 6,1%. Respecto al trimestre móvil marzo mayo de 2013 la población ocupada creció 2,0%, por su parte la construcción se incrementó 11,9% (Gráfico 3).
12 Página 12 de 84 En el trimestre móvil marzo mayo de 2014 el 78,5% de la población ocupada se ubicó en cabecera (16,6 millones de personas) y el restante 21,5% se localizó en resto (4,6 millones de personas). La participación de la rama de construcción fue 5,4% en cabecera y 0,7% en resto sobre el total de la población ocupada. ESTADISTICAS DEL CEMENTO GRIS En mayo de 2014, la producción de cemento gris alcanzó en el país las 1.071,0 mil toneladas, lo que registró un crecimiento de 15,3% con relación al mismo período del año anterior. El 53,1% de las toneladas de cemento gris despachado en el mes de mayo de 2014, se destinó a los departamentos de Antioquia, área de Bogotá y municipios aledaños, Cundinamarca, Valle del Cauca y Atlántico (Gráfico 4).
13 Página 13 de 84 En abril de 2014, la producción de concreto producido por la industria registró 662,4 mil metros cúbicos y un crecimiento de 5,5% con relación al mismo mes del año anterior. Este crecimiento se explica principalmente por los destinos edificaciones (10,9%) y obras civiles (9,8%), los cuales aportaron en conjunto 5,3 puntos porcentuales a dicha variación. Las principales contribuciones a los despachos de concreto se registraron en los departamentos de Antioquia (25,9%), Atlántico (37,4%), Cundinamarca (25,5%), Bolívar (16,9%) y el área de Bogotá (2,7%) que en conjunto aportaron 8,2 puntos porcentuales a la variación total (5,5%). La producción de concreto se concentra en el área de Bogotá (37,5%), en los departamentos de Antioquia y Atlántico con una participación de 11,1% y 8,4% respectivamente (Anexo 2 y Gráfico 6).
14 Página 14 de 84 INDICE DE PRECIOS AL PRODUCTOR - IPP En junio de 2014, el Índice de Precios al Productor (IPP) que mide la evolución de los precios de un conjunto de bienes representativos en su primer nivel de venta, decreció -0,33%, respecto al mes anterior. Esta tasa es inferior en 0,57 puntos porcentuales frente a la registrada en junio de 2013 cuando fue (0,23%). Por otra parte según la clasificación CUODE el IPP para los materiales de construcción presento un crecimiento de 1,41% con respecto al mes de junio del año 2013 (Gráfico 15).
15 Página 15 de 84 En el primer trimestre de 2014, los desembolsos para la construcción de obras civiles registraron un crecimiento de 25,4%, con relación al mismo trimestre del año anterior.este resultado obedece principalmente, al comportamiento del grupo carreteras, calles, caminos, puentes carreteras sobre elevadas, túneles y construcciones subterráneas quecreció 31,9% y aportó 12,7 puntos porcentuales a la variación total. Por otra parte, las obligaciones en obras civiles en el primer trimestre de 2014 registraron un aumento de 27,5% frente al mismo período del año anterior. Este resultado se explica principalmente por el crecimiento de 36,7% y el aporte de 14,6 puntos porcentuales a la variación total del grupo carreteras, calles, caminos, puentes, carreteras sobre elevadas,túneles y construcciones subterráneas.
16 Página 16 de 84 ORGANIZACIONAL Y TECNICA El sector de la infraestructura y la construcción se encuentra aglutinado en la Cámara Colombiana de la Infraestructura,asociación gremial empresarial que promueve el desarrollo socioeconómico a través de una infraestructura moderna y eficiente, defiende la institucionalidad, los principios éticos y la transparencia, busca el equilibrio en las relaciones contractuales, propende por el fortalecimiento de las empresas que intervienen en la cadena de valor y su recurso humano, e influye notoriamente en el diseño, construcción e implementación de las políticas públicas relacionadas con el sector. La Cámara Colombiana de la Infraestructura (CCI) surgió por la ausencia en los últimos años de un interlocutor único frente al Gobierno y la opinión pública que defendiera los intereses de los empresarios de la infraestructura y velara por su fortalecimiento y su crecimiento. Ante este panorama surge el 10 de junio de 2003, como resultado de la fusión de algunos gremios tradicionales en el país relacionados con el sector como la Asociación Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC), la Asociación Colombiana de Empresas de Ingeniería y Consultoría (AICO), la Asociación de Consultores de Colombia (ASCOL) y la Asociación Colombiana de Concesionarios de Infraestructura y Servicios (CONCESIA), con el apoyo de algunas empresas privadas. Estos gremios, algunos con más de 40 años de experiencia, vieron la necesidad de unir sus fuerzas para consolidar un sector integrado por las empresas vinculadas a la cadena de valor de la infraestructura colombiana, y tener un mayor reconocimiento en el ámbito Nacional. De esta manera poder contribuir en la concepción y desarrollo de la infraestructura física de la Nación, donde las oportunidades de negocio se multipliquen para todos. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
17 Página 17 de 84 En las vigencias anteriores la Empresa de Renovación Urbana ha contratado los servicios relacionados con el objeto del presente proceso de selección, los cuales tienen especificaciones técnicas diferentes a las requeridas en el presente proceso y las contrataciones en las vigencias anteriores se hicieron por contratación con convenio interinstitucional y servicios profesionales para asesoría. Una vez consultado el SECOP la mayoría de entidades del Estado requieren la adquisición de mantenimientos de instalaciones o adecuaciones y las modalidades mediante las cuales realizan la contratación son contratación de mínima cuantía, selección abreviada de menor cuantía y licitación pública.
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19 Página 19 de 84 ANÁLISIS DE LA OFERTA En el mercado existen varias empresas cuya razón social va enfocada al mantenimiento y adecuación de instalaciones, a las cuales se les solicitó cotización para adelantar el presente proceso y generar el estudio de mercado, Teniendo en cuenta lo anterior, muchas empresas están en capacidad de ofrecer el objeto contractual; la Empresa de Renovación Urbana tiene especial cuidado en seleccionar empresas legalmente constituidas para garantizar el suministro en las mejores condiciones y minimizar así los riesgos de incumplimiento. ANALISIS LEGAL
20 Página 20 de 84 De conformidad a lo señalado en el art 15 del decreto 1510 de 2013, el comité jurídico señala que el objeto del presente proceso conforme a lo establecido en el código civil, art 1518 y 1519, es licito y no contraviene las normas de carácter público, el mismo existe en el código de comercio y se encuentra determinado en su género. Los proveedores en general y el futuro contratista deberán dar cumplimiento a la normatividad y reglamentación ambiental vigente para el objeto convocado, comprometiéndose con la gestión integral de residuos, prácticas amigables en el medio ambiente y la demás normatividad legal que sobre la materia este vigente. ANALISIS TÉCNICO El sector de la infraestructura y la construcción se encuentra aglutinado en la CÁMARA DE COMERCIO CO- LOMBIANA DE LA INFRAESTRUCTURA, que es una asociación gremial empresarial que promueve el desarrollo socioeconómico a través de una infraestructura moderna y eficiente, define la institucionalidad, los principios éticos, técnicos y transparencias, en la actividad mercantil, buscando el equilibrio en las relaciones contractuales, propende por el fortalecimiento de las empresas que intervienen en la cadena de valor y su recurso humano e influye notoriamente en el diseño, construcción e implementación de las políticas públicas relacionadas con el sector. LA CÁMARA COLOMBIANA DE LA INFRAESTRUCTURA (CCI) surgió el 10 de junio de 2003 por la ausencia en los últimos años de como un interlocutor único frente al gobierno y la opinión pública que defendiera los intereses de los empresarios de la infraestructura y velara por el su fortalecimiento y su crecimiento. ANÁLISIS ECONÓMICO - CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD La Empresa de Renovación Urbana con la Dirección Corporativa y Dirección Técnica solicitaron cotizaciones a las siguientes empresas: PROYECCION DE PRESUPUESTO OFICIAL Y CANTIDADES A ADQUIRIR Para estimar el valor del contrato, se recibieron tres (3) cotizaciones de las empresas PC Redes y Comunicaciones, Contronet y Bermar. Analizada la base de datos referentes a los precios de los insumos necesarios para realizar las actividades de construcción descritas en el presente estudio, se toman las cantidades aproximadas de los mismos para determinar el precio unitario de cada una de las actividades, así las cosas, el soporte presupuestal del presente proyecto se sustenta en el análisis de precios fijos unitarios y en las cantidades detalladas de las actividades a realizar, cantidades que son entregadas por los diseñadores con base en el proyecto que se va a ejecutar, para el efecto se describe lo siguiente: PROMEDIO COTIZACION ADECUACION DE OFICINAS PROMEDIO Ítem Descripción Und Cant Valor Unitario Valor Total CABLEADO ESTRUCTURADO Patch Cord y Terminal Cord 1 Category 6 Patch Cord Assembly, 5 FT und 106 $ $ Category 6 Patch Cord Assembly, 10 FT und 54 $ $
21 Página 21 de 84 Subsistema Horizontal 3 2 port angled flush Faceplate und 54 $ $ UTP Category 6 23 AWG 4pr.Cable CMR -Reelex ml 2995 $ $ Cat 6 Modular Jack, unshielded und 106 $ $ Subsistema de Administración 6 24 port Category 6 patch panel, SL und 4 $ $ port Category 6 patch panel, SL und 2 $ $ Certificación cableado de datos und 105 $ $ Rack - Gabinetes - Organizadores 9 Bandeja para rack ( equipos) 27" und 4 $ $ Gabinete cerrado de 83" de altura útil - para servidorers $ 10 und $ Multitoma vertical 8 X 5 X 120cm 10 tomas und 2 $ $ Organizador de cables horizontal 19" X 2 UR und 4 $ $ Organizador de cables vertical 200X14 cm und 4 $ $ Subtotal Cableado Estructurado $ REDES ELECTRICAS Salidas Eléctricas 14 Toma doble polo a tierra levitón und 54 $ $ Toma doble polo a tierra punto naranja levitón und 52 $ $ Iluminación 16 Lámpara fluorescente 60x60 4X17 de colgar und 4 $ $ Lámpara de emergencia 2X20W tipo Led 90 minutos de 17 autonomía. und 2 $ $ Acometidas - Cables - Alambres 18 Cable Trenzado THHN 3x12 Ml 890 $ $ Cable desnudo # 12 MI 130 $ $ Cable THHN/THWN 3#4 + 1#2 + 1#6 Ml 20 $ $ Protecciones - Conmutadores 21 Breaker 20 A/30 A. Enchufable THQL und 16 $ $ Breaker Industrial 3 X 60 A, Icc: 20KA und 1 $ $ Tableros - Gabinetes Eléctricos Tablero general de distribución, lamina cold rolled calibe 16, pintura en polvo horneable electroestatica color ral 7032, frente muerto, según diagrama unifilar, $ 23 und 1 incluye: CUATRO (4) INT REG DE 60 AMP 8 KA $ V EN CAJA MOLDEADA, CONMUTADOR 3 POSICIONES I-0-II PARA TRANSFERENCIA DE 60 AMP A 220V, MINI-
22 Página 22 de 84 INT RIEL DIN MONOPOLAR DE 20AMP MODULO OFICINA NUEVA. $ Subtotal Redes Electricas CANALIZACIONES - DUCTERIAS - CAJAS Cajas 24 Caja 15x15x10 metálica de paso und 6 $ $ Canaletas 25 Canaleta metálica 12x5 cm Ml 130 $ $ Troque piramidal 12 cm doble und 2 $ $ Troque piramidal 12 cm triple und 52 $ $ Tubo metálico EMT 2" Ml 12 $ $ Subtotal Canalizaciones - Ducterias - Cajas $ OTROS GASTOS Organización/Reubicaciones Desplazamiento de los Rack, incluye la organización distribución, marcación y certificación sugeridas por la norma TIA 942. Glo 1 $ $ Reubicación de puesto de trabajo completo (V, D, R y N) incluye canalizaciones en piso 10. und 16 $ $ Reubicación de puesto de Impresión (D y N) incluye 31 canalizaciones en piso 10. und 4 $ $ Reubicación de puestos provisionales de trabajo (D y R) en la sede de la calle 47 incluye reutilizar el material 32 desmontado en el piso 10. und 32 $ $ Conectores de autideforre - 3M - 10 AWG - 12 AWG und 320 $ $ Documentación - Marcación 34 Marcación de patch panel und 4 $ $ Marcación de tableros eléctricos und 24 $ $ Marcación de tomas lógicas y Cableado und 530 $ 804 $ Marcación de tomas eléctricas und 106 $ $ Planos Data Center, Piso 10 y oficina Nueva (Lógicos y Eléctricos) 38 und 6 $ $ Documentación Glo 1 $ $ $ Subtotal Otros Gastos
23 Página 23 de 84 OBRAS CIVILES MUROS - CIELOS - VENTANAS SUPERBOARD "FIBROCEMENTO" 8mm 1,22X2,44 8 (PARA 40 MURO ) m2 22 $ $ PUERTA ANTIPANICO 2000x1000mm, Marco en acero Galv y hoja en Acero CR, Aislante termo acústico interno lan de roca, Sellos ignífugos ermoexpandibles para cierre hermético, ventana de inspección con vidrio de seguridad 25X25, Bisagras en acero 5 x 1,Tratamiento anticorrosivo al acero, Marco y hoja terminado pintura electrostática, Brazo hidráulico Norma ul trabajo pesado, Cerradura Anti pánico importada norma UL un punto de cierre y manijon externo con cilindro y dos Llaves para opción de libre o seguro CORTAFUEGO μicra, Incluye transporte e 41 instalación. und 1 $ $ Pintura según especificaciones técnicas, de acuerdo a lo enmarcado en las normas para las soluciones de Data Center incluye piso, paredes y techo m2 68 $ $ Traslado aire acondicionado de confort incluye 43 condensadora y tuberías. 1 $ $ Divisiones en dry wall dos caras 22 $ $ Pintura muros y cielos a Dos manos Incluye piso y $ $ Subtotal Obras Civiles $ TRAFOS/UPS/AIRE Contrato anual de mantenimiento preferencial, el cual incluye 3 mantenimientos preventivos al año, con una periodicidad cuatrimestral en la ciudad de Bogotá. Los mantenimientos correctivos se encuentran incluidos durante el tiempo de garantía, siempre y cuando las causas sean atribuibles al equipo y cubiertas por la 46 garantía. (Horario de Programación 24x7) und 1 $ $
24 Página 24 de UPS capacidad de potencia de salida 8000 VA, fuente de alimentación frecuencia de entrada 50/60 Hz potencia de salida 7100W, Voltaje entrada de operación 208V incluye tarjeta de red, acometida, protecciones y puesta en funcionamiento und 1 Aire Acondicionado de 5 Toneladas Oxiacetileno Soldadura Harris 0% descarga de aire superior y retorno de aire inferior, alimentación trifásica a 208 VAC/60 Hz tarjeta de red para conexión a red LAN, sensor de detección de agua, sensor de filtros, set de alarmas visuales y sonoras para control, supervisión y autodiagnóstico del estado general del equipo Incluye ducterias y conexiones eléctricas und 1 Subtotal adquisiciones y mantenimiento MOBILIARIO PISO 10 Y ARCHIVO REDES ELECTRICAS $ $ $ $ $ Salida Interruptor iluminación incluye regata, tubería, 49 alambrado y resane. und 18 $ $ Iluminación 50 Lámpara fluorescente 60x60 de sobreponer und 25 $ $ Reubicación Lámpara 60x60 Un MOBILIARIO und 55 $ $ Mobiliario 52 SUPERFICIE DE TRABAJO DE 1.50 *.60 und 13 $ $ SUPERFICIE DE TRABAJO DE 1.20 *.60 und 21 $ $ SUPERFICIE DE TRABAJO D.90 *.60 und 12 $ $ SUPERFICIE DE TRABAJO DE.60 *.60 und 1 $ $ CAJONERAS 2+1 METALICA und 35 $ $ COSTADO METALICO und 44 $ $ SUPERFICIES COUNTER COBASES EN ACERO 58 INOXIDABLE und 2 $ $ FALDERO METALICO D.30 * 1.50 und 2 $ $ $ 60 MUEBLE SOFA und $ MUEBLE DE 2.50 *.60 ELABORADOS EN MADE- COR D 15 MM ENCHAPADOS EN FORMICA und 1 $ $
25 Página 25 de 84 MUEBLE DE 1.70 *.60 ELABORADOS EN MADE- COR D MM ENCHAPADOS EN FORMICA und 1 $ $ MUEBLE METALICO DE 1.0 *1.70*.50 und 3 $ $ DIVISORES VIDRIO TEMPLADO 6MM DE 1.20 *.40, CON 64 HERRAJES EN ACERO und 3 $ $ DIVISORES VIDRIO TEMPLADO 6MM DE 1.50 *.40, CON 65 HERRAJES EN ACERO und 5 $ $ REUBICACION PUERTAS EXISTENTES / VIDRIO 66 TEMPLADO und 6 $ $ REUBICACION DIVISION EXISTENTE 23 $ $ DIVISIONES EN VIDRIO TEMPLADO ALUMINIO / VIDRIO $ 68 TEMPLADO EN 8 MM 42 $ REUBICACION PUESTOS DE TRABAJO 26 $ $ TRASLADO PUESTOS A NUEVA OFICINA 1 $ $ SIILLAS OPERATIVAS NEUMATICAS, CRUZETA CROMADA CONTACTO PERMANENTE, RODACHINAS EN NYLON 32 $ $ SILLA INTERLOCUTORA BASE CROMADA 32 $ $ PELICULA FROST 57 $ $ DESMONTE PELICULA FROST 25 $ $ $ Subtotal Adecuaciones piso 10 y archivo TOTAL COSTO DIRECTO $ ADMNINISTRACIÓN $ 6% IMPREVISTOS $ 5% UTILIDAD 5% $ 5% I.V.A. 16% sobre UTILIDAD $ COSTO TOTAL $ PROYECCIÓN AÑO 2015 TOTAL COSTO DIRECTO $ INCREMENTO PROYECCIÓN IPC 2015 $ 3,5% ADMNINISTRACIÓN 6% $
26 Página 26 de IMPREVISTOS PROYECCIÓN $ 8% UTILIDAD 5% $ 5% I.V.A. 16% sobre UTILIDAD $ COSTO TOTAL $ Teniendo en cuenta el cuadro anterior se establece el presupuesto en trescientos ochenta y nueve millones cuatrocientos cuarenta y siete mil seiscientos sesenta y dos pesos ($ ) incluye todos los impuestos de ley y retenciones al contratista Plazo de ejecución.. Cantidad Unidad de tiempo 45 Días contados a partir de la aprobación de las pólizas de contratación Valor. VALOR TOTAL DEL CONTRATO $ Incluido IVA Sin incluir IVA x Forma de pago. No. pago Requisito para el pago 2 El valor total del contrato se cancelará en DOS (2) pagos, 50% de pago contra el avance de obra (Corresponderá a la entrega del piso 10 y centro de cómputo, instalado), a los 30 primeros días de ejecución del contrato y el 50% restante contra el acta de liquidación del mismo, previa entrega de la totalidad de los productos objeto del contrato y presentación de: 1) Certificación de cumplimiento expedida por el supervisor; 2) Recibo a satisfacción de los productos entregados; 3) Factura presentada en pesos colombianos; 4) Certificación a que hace referencia el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
27 Página 27 de Obligaciones de las partes Específicas del contratista.. 1 Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda 2 Plan de trabajo El plan de trabajo corresponde a la programación de actividades a realizar para el cumplimiento del contrato objeto del presente proceso de selección, utilizando una aplicación software tipo Project. El plan de trabajo a presentar deberá contener como mínimo: Nombre de la actividad Precedencias: fases y relaciones entre sí Duración estimada Inicio y final. Disposición de personal, los equipos, herramientas para la ejecución de la obra. 3 Entregar al Supervisor los documentos elaborados en cumplimiento con las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo 4 Ejecutar las obras objeto del contrato en perfectas condiciones y dentro de los plazos pactados los cuales deben ser recibidos a satisfacción por el supervisor que designe la Empresa de Renovación Urbana 5 Suministrar en cantidad y calidad como en tiempo, el personal y equipo de herramienta, y todos los elementos necesarios para la ejecución de las obras. 6 Realizar el transporte de materiales y equipos que se requieran para la ejecución del objeto contractual a celebrarse. 7 Presentar al Supervisor el informe de avance de obra en el momento que la Entidad contratante lo solicite 8 Realizar y presentar al Supervisor del contrato registro fotográfico del avance de la ejecución, procurado mostrar desde un mismo punto el progreso o avance. 9 Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado de limpieza y escombros de acuerdo a las normas existentes. 10 Responder por cualquier daño que se cause a personas vinculadas con la obra, a bienes, o a terceros en la ejecución del contrato a celebrarse. 11 Toda actividad ejecutada que resulte defectuosa o que no cumpla las normas de calidad por causa de materiales o mano de obra, deberán ser demolidos y reemplazados por el CONTRATISTA seleccionado bajo su costo, en el término indicado por el Supervisor o la Entidad Contratante. 12 Poner en conocimiento de la Empresa de Renovación Urbana cualquier situación irregular que se presente o que requiera de su participación. 13 Responder sin perjuicio de la respectiva garantía por la calidad de las obras que se requieran. 14 Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta 15 Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional en la atención de sus obligaciones 16 Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta la EMPRESA DE RENOVACIÓN UR- BANA, a través de los funcionarios que ejercen el control de la ejecución. 17 Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato y por ningún motivo abandonar la obra.
28 Página 28 de Las demás obligaciones que sean de la naturaleza del contrato. Para el mobiliario 1 Entregar a título de venta los bienes señalados en el objeto del contrato con las especificaciones solicitadas, según las instrucciones del supervisor del contrato. 2 Instalar los bienes en el lugar que le indique el supervisor del contrato. 3 Realizar las adecuaciones necesarias según los diseños establecidos en los anexos No. 002 AL Entregar los bienes nuevos y de primera calidad. 5 Remplazar los bienes que salgan defectuosos y/o por mala calidad del producto. 6 Los materiales suministrados deberán ser nuevos y de primera calidad. 7 Cambiar los materiales que salgan defectuosos y/o por mala calidad del producto. 8 Realizar la disposición final adecuada a bombillas y luminarias allegando respectiva certificación. 9 Cumplir con los diseños y cantidades de puestos de trabajo según las instrucciones del supervisor del contrato. 10 Realizar las modificaciones a las divisiones existentes de acuerdo a los diseños establecidos en el anexo 3 11 Disponer de los escombros que surjan de dichas modificaciones de acuerdo a las normas existentes. 12 Realizar la desinstalación del mobiliario existente en el piso 10 y su traslado e instalación en la sede de la carrera 13 # 46 87, de acuerdo a los diseños establecidos y según las instrucciones del supervisor del contrato. 13 Las demás relacionadas con el contrato. Para la UPS s 1 Entregar el equipo nuevo, debe estar respaldado por la casa matriz y con asistencia local a través de un centro de soporte técnico autorizado y domiciliado en Bogotá. 2 Entrega el equipo de marca, NO GENÉRICA, debidamente respaldados por el fabricante 3 4 Anexar un certificado de distribución autorizada VIGENTE (30 días anteriores al cierre del presente proceso), expedido y firmado directamente por el fabricante, la sucursal o subsidiaria de éste en Colombia, en la que conste la autorización para ser distribuidor autorizado de los productos ofrecidos, en el caso de que el proponente no sea el fabricante, esta certificación debe estar dirigida directamente a la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá. Entregar la certificación original de garantía de fábrica mínima de un (1) año contra defectos en la instalación y/o fabricación sobre los equipos. 5 Instalar y dejar en correcto funcionamiento la UPS en el área señalada por la ERU 6 7 Suministrar el personal técnico idóneo y con la experiencia suficiente para realizar las actividades de instalación de la UPS Brindar la capacitación necesaria al personal de sistemas de la ERU acerca de la administración y configuración 8 Entregar la UPS instalada con baterías para una autonomía mínima de 15 minutos a plena carga 9 Entregar una UPS de última tecnología de marca NO GENERICA, no deben haber sido descontinuados los repuestos por el proveedor o casa matriz, no deben llevar más de un (1) año de fabricación y se debe garantizar que su funcionamiento esté al 100% de acuerdo al marco de referencia del fabricante 10 Garantizar un stock de repuestos por un mínimo de tiempo de cinco (5) años 11 Cumplir con el suministro de la documentación técnica de forma impresa y almacenada en medio digital como CD-DVD ROM en archivos con formato PDF o Word.
29 Página 29 de Brindar el servicio de soporte técnico dentro de las cuatro (4) horas siguientes luego de reportada la falla ya sea por teléfono o por correo electrónico, cuando se presente una falla técnica en el equipo 13 Cumplir con las especificaciones técnicas solicitados en los Anexos del 001al Realizar la transferencia del conocimiento acerca de la configuración y parametrización realizada sobre el equipo 15 Realizar el arranque en sitio el cual debe ser realizado por el fabricante. Para el mantenimiento preventivoy correctivo de la UPS y sistema de Climatización 16 Realizar (4) cuatro mantenimientos preventivos cada tres (3) meses por el periodo de un año 17 Brindar el servicio de mantenimiento correctivo cuando las causas sean atribuibles al equipo. 18 Prestar el servicio de atención de emergencias incluido de 7 x 24 por el tiempo que dure el contrato incluyendo Domingos y Festivos sin ningún costo adicional para la ERU y con un tiempo de respuesta no mayor a 4 horas 19 Realizar su limpieza interna y externa 20 Realizar la verificación de los parámetros eléctricos de baterías, filtros, transformadores, bobinas brakers, fusibles, terminales de entrada y de salida, conexiones de distribución para el caso de la UPS 21 Realizar la verificación de los parámetros electrónicos y eléctricos de la UPS y el sistema de Climatización 22 Realizar pruebas de autonomía y bypass de la UPS Realizar ajuste y calibración de voltaje de entrada y de salida, voltaje de baterías, alarmas, frecuencia, que permita conocer el estado del sistema de la UPS Presentar cotización de los repuestos, partes y/o componentes que se requieran en el caso de que la UPS o sistema de climatización necesite en el caso de que se compruebe que la falla sea diferente a defectos de fábrica. 25 Brindar una garantía mínima de seis (6) meses sobre los repuestos instalados Suministrar todos los elementos de limpieza adecuados y necesarios para el mantenimiento preventivo y correctivo óptimo Presentar en forma física la hoja de servicio del mantenimiento prestado con la descripción detallada de las actividades ejecutadas. Suministrar el personal técnico idóneo y con la experiencia suficiente para realizar las actividades del mantenimiento preventivo y/o correctivo. 29 Administrar el ciclo de vida de la solicitud de soporte desde su apertura hasta su cierre 30 Brindar el servicio de mantenimiento correctivo cuando las causas sean atribuibles al equipo. 31 Prestar el servicio de atención de emergencias incluido de 7 x 24 por el tiempo que dure el contrato incluyendo Domingos y Festivos sin ningún costo adicional para la ERU y con un tiempo de respuesta no mayor a 4 horas Cableado estructurado 1 2 Cumplir con los diseños y las cantidades de puntos de corriente normal y regulada de acuerdo al Anexo Técnico y a la planimetría suministrada que contiene el diseño requerido. Suministrar la planimetría final del cableado estructurado (red de datos, voz, corriente normal y regulada) en archivos con formato PDF y AutoCAD en CD/DVD-ROM de los trabajos realizados en la adecuación del espacio como centro de cómputo en los pisos 10, centro de cómputo del piso 11 y la planta número uno y dos de la sede de archivo Suministrar el documento impreso de certificación de cada uno de los puntos nuevos instalados de datos correspondiente a la categoría del piso 10 y la sede de archivo 3 Recolectar los escombros al efectuar las adecuaciones para el cumplimento de objeto del contrato.
30 Página 30 de Dejar en perfectas condiciones de limpieza todos los lugares en donde realice los trabajos y/o actividades para el cumplimiento del objeto del contrato. Asumir y pagar los gastos ocasionados por el transporte de materiales, repuestos, equipos, recurso humano, escombros por trabajos efectuados por la adecuación. 6 Contar con las herramientas necesarias para ejecutar el objeto del contrato. Para el sistema de climatización 1 Mantenimiento preventivo y soporte técnico tres visitas cada cuatro meses por un periodo de un (1) año En general 1 2 Velar porque todas las órdenes le sean impartidas por escrito, mediante comunicaciones oficiales del supervisor del contrato, en donde se consignarán las observaciones, sugerencias y demás hechos que tengan que ver con el objeto del contrato. Cumplir con el cronograma de actividades para el suministro, instalación y configuración de los todos los productos requeridos el cual se establecerá entre el contratista y la ERU en el momento de la firma del acta de inicio Generales del contratista. 1) Cumplir con el objeto del contrato, aplicando todos sus conocimientos y experiencia. 2) Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato. 3) Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada por LA ERU. 4) Guardar la debida reserva sobre las actividades que se realicen, ya que éstas serán de propiedad de LA ERU, y solo podrán ser utilizados para fines propios del contrato. 5) Dar curso a las directrices impartidas por el Supervisor del contrato. 6) Suministrar al Supervisor del contrato toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión. 7) Cumplir, dentro del término establecido por LA ERU, con los requisitos exigidos para la ejecución del contrato. 8) Presentar los informes (en medio físico y/o magnético) requeridos de durante el desarrollo del contrato, de manera oportuna y completa. 9) Estar al día en el pago de los aportes mensuales al sistema de seguridades social y parafiscal, si a ello hay lugar, de acuerdo con la normatividad vigente. 10) Suministrar certificación expedida por una Entidad Bancaria en donde se indique el número de una cuenta corriente o de ahorros y titular de la cuenta, el cual debe ser el CONTRATISTA Generales de la ERU. 1) Suministrar la información necesaria y oportuna para el desarrollo del objeto del contrato. 2) Aprobar la garantía única constituida por el CONTRATISTA, siempre y cuando sea expedida de conformidad con las condiciones establecidas en el contrato. 3) Dar respuesta oportuna a las solicitudes del CONTRATISTA. 4) Impartir las directrices y orientaciones generales para el desarrollo del contrato Productos esperados del contratista. 1 Mobiliario y equipos instalados en perfecto funcionamiento según especificaciones técnicas y planimetría de acuerdo a los anexos 2 UPS de 12KVA cantidad (1)
31 Página 31 de Requisitos de idoneidad mínimos Persona natural. Académico Profesión Especialización o su equivalencia en años de N/A experiencia Organizado como empresa. Objeto social similar o relacionada con el objeto a contratar. El proponente deberá acreditar que los contratos relacionados se encuentran inscritos en el RUP La entidad verificará del RUP aquella información de los contratos requerida en el presente pliego de condiciones. El proponente social o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia deberá acreditar una experiencia probable equivalente a (5) AÑOS en la actividad de PROVEEDOR, deberán presentar los siguientes documentos: General (Probable) Las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, a través de la presentación del documento que acredite la existencia y representación legal de la empresa o documento que permita determinar que la constitución de la persona jurídica es superior a DOS (2) AÑOS. Experiencia Adicionalmente, las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, acreditarán la experiencia probable a través de la presentación de dos certificaciones que acredite su experiencia como PRO- VEEDOR, expedida por el contratante, la cual debe indicar la fecha de suscripción del contrato, fecha que debe ser superior a CINCO (2) AÑOS o fotocopia de contrato(s) en el cual se verifiquen las anteriores condiciones, acompañado de una declaración firmada por el proponente extranjero mediante la cual manifieste el cumplimiento y la completa ejecución del contrato, dicha declaración se entenderá presentada bajo la gravedad del juramento. Experiencia acreditada (específica) en el objeto a contratar: Específica (Acreditada) El proponente debe acreditar mediante la presentación de mínimo 2 certificación de contratos ejecutados con respecto a Obra Civil, 2 Certificaciones de contratos ejecutados por la adquisición e instalación de mobiliario para oficinas: 1 Certificación de contratos ejecutados en instalación de Cableado Estructurado; mínimo 1 Certificación de contratos ejecutados en la instalación y en correcto funcionamiento de UPS dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de este proceso y cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial asignado a este proceso. No se aceptarán contratos que se encuentren en ejecución.
32 Página 32 de 84 Para la UPS y Sistema de Climatización El proponente deberá anexar un certificado de distribución autorizada, cuya fecha de expedición debe ser no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, expedido y firmado directamente por el fabricante, la sucursal o subsidiaria de éste en Colombia, en la que conste la autorización para ser distribuidor autorizado de los productos ofrecidos en el caso de que el proponente no sea el fabricante. Otros Si la casa matriz tiene sucursales en Colombia o Subsidiarias, estás podrán expedir el certificado de distribución autorizada. Si dentro de las políticas de comercialización de la casa matriz, está contemplado que un distribuidor mayorista para Latinoamérica o para Colombia, otorgue la distribución autorizada, ésta será aceptada siempre y cuando se anexe la autorización cuya fecha de expedición debe ser no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, expedida por la casa matriz al distribuidor mayorista de otorgar autorización de distribución. Adicionalmente el proponente podrá aportar contrato suscrito vigente, firmado directamente con el fabricante en el que conste la autorización para ser distribuidor autorizado de los productos ofrecidos. Además debe demostrar que el fabricante posee una sucursal de la casa matriz en Colombia para contar el servicio de soporte técnico y garantía. Cableado estructurado: Certificación de distribuidor autorizado: El contratista deberá demostrar una experiencia mínima comprobada de 15 años en desarrollo e implementación de proyectos de cableado. La persona natural o jurídica interesada en participar en el proceso de selección, deberá asistir a la visita técnica, de acuerdo a lo establecido en el cronograma. Con el objeto de que el oferente pueda conocer las instalaciones donde funcionará los bienes de que trata el contrato que se pretende celebrar. La asistencia a esta visita se entiende como requisito técnico HABI- LITANTE, y el proponente deberá asistir directamente o por medio de autorización otorgada por el representante legal, quien deberá aportar autorización simple ( no requiere autenticación en notaría) y copia del certificado de existencia y representación legal Persona jurídica. Objeto social Estar organizado como empresa. Tener vigencia mínima por el termino de ejecución del contrato y un año más Tener un objeto social compatible con el objeto del contrato
33 Página 33 de 84 Experiencia general (probable) El proponente deberá acreditar que los contratos relacionados se encuentran inscritos en el RUP La entidad verificará del RUP aquella información de los contratos requerida en el presente pliego de condiciones. El proponente social o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia deberá acreditar una experiencia probable equivalente a (5) AÑOS en la actividad de PROVEEDOR, deberán presentar los siguientes documentos: Las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, a través de la presentación del documento que acredite la existencia y representación legal de la empresa o documento que permita determinar que la constitución de la persona jurídica es superior a DOS (2) AÑOS. Adicionalmente, las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, acreditarán la experiencia probable a través de la presentación de dos certificaciones que acredite su experiencia como PROVEEDOR, expedida por el contratante, la cual debe indicar la fecha de suscripción del contrato, fecha que debe ser superior a CINCO (2) AÑOS o fotocopia de contrato(s) en el cual se verifiquen las anteriores condiciones, acompañado de una declaración firmada por el proponente extranjero mediante la cual manifieste el cumplimiento y la completa ejecución del contrato, dicha declaración se entenderá presentada bajo la gravedad del juramento. Experiencia acreditada (específica) en el objeto a contratar: Experiencia específica (acreditada) El proponente debe acreditar mediante la presentación de mínimo 2 certificación de contratos ejecutados con respecto a Obra Civil, 2 Certificaciones de contratos ejecutados por la adquisición e instalación de mobiliario para oficinas: 1 Certificación de contratos ejecutados en instalación de Cableado Estructurado; mínimo 1 Certificación de contratos ejecutados en la instalación y en correcto funcionamiento de UPS dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de este proceso y cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial asignado a este proceso. No se aceptarán contratos que se encuentren en ejecución. Para la UPS y Sistema de Climatización Otros El proponente deberá anexar un certificado de distribución autorizada, cuya fecha de expedición debe ser no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, expedido y firmado directamente por el fabricante, la sucursal o subsidiaria de éste en Colombia, en la que conste la autorización para ser distribuidor autorizado de los productos ofrecidos en el caso de que el proponente no sea el fabricante. Si la casa matriz tiene sucursales en Colombia o Subsidiarias, estás podrán expedir el certificado de distribución autorizada. Si dentro de las políticas de comercialización de la casa matriz, está contemplado que un distribuidor mayorista para Latinoamérica o para Colombia, otorgue la distribución autorizada, ésta será aceptada siempre y cuando se anexe la autorización cuya fecha de expedición debe ser no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, expedida por la casa matriz al distribuidor mayorista de otorgar autorización de distribución. Adicionalmente el proponente podrá aportar contrato suscrito vigente, firmado directamente con el fabricante en el que conste la autorización para ser distribuidor autorizado de los produc-
34 Página 34 de 84 tos ofrecidos. Además debe demostrar que el fabricante posee una sucursal de la casa matriz en Colombia para contar el servicio de soporte técnico y garantía. Cableado estructurado: Certificación de distribuidor autorizado: El contratista deberá demostrar una experiencia mínima comprobada de 15 años en desarrollo e implementación de proyectos de cableado. La persona natural o jurídica interesada en participar en el proceso de selección, deberá asistir a la visita técnica, de acuerdo a lo establecido en el cronograma. Con el objeto de que el oferente pueda conocer las instalaciones donde funcionará los bienes de que trata el contrato que se pretende celebrar. La asistencia a esta visita se entiende como requisito técnico HABILITANTE, y el proponente deberá asistir directamente o por medio de autorización otorgada por el representante legal, quien deberá aportar autorización simple ( no requiere autenticación en notaría) y copia del certificado de existencia y representación legal Equipo de trabajo Rol Formación académica Experiencia DIRECTOR DE OBRA Profesión Especialización General Dedicación 30% Cantidad 1 Específica Ingeniero Civil o Arquitecto Diez (10) años de experiencia general de los cuales debe acreditar cinco (5) años como Director de Proyectos de construcción y/o mantenimiento y/o adecuación, habilitación de instalaciones en sector público y privado Rol Formación académica Experiencia MAESTRO DE OBRA Profesión Especialización General Específica Dedicación 100% Técnico de construcción Técnico de construcción Cuatro (4) años en construcción de obras.
35 Página 35 de 84 Cantidad 1 Rol Formación académica Experiencia Profesión Especialización General Específica Dedicación 100% Cantidad 1 Profesional en Ingeniería Eléctrica, Electrónica o de Sistemas Experiencia profesional mínima de cinco (5) años Profesional en Ingeniería Eléctrica, Electrónica o de Sistemas con experiencia profesional mínima de cinco (5) años y al menos haber ejecutado cinco (5) proyectos de diseño, construcción y puesta en funcionamiento de centros de cómputo como ingeniero residente. Rol Formación académica Experiencia Profesión Especialización General Específica Dedicación 100% Cantidad 1 Ingeniero/ Técnico eléctrico o electrónico Cableado estructurado: Título profesional Ingeniero o Técnico Eléctrico Cableado estructurado: La supervisión de diseño deberá estar a cargo de un profesional con mínimo 5 años de experiencia en diseño de Cableado y con curso certificación de no menos de 56 horas otorgado por el fabricante. Nota: El equipo de trabajo anteriormente relacionado y requerido por la Entidad contratante para ejecutar las actividades deberá estar disponible por parte del contratista dos (2) días después de adjudicado el proceso, manifestación que se entiende aceptada con la presentación de la oferta. Nota: El proponente deberá garantizar que durante la ejecución de las obra en las dos sedes de la Empresa de Renovación Urbana, se realizara en horarios diurnos, nocturnos y días festivos si así lo requiere la Entidad, salvo la sede ubicada en la Sede alterna ubicada en la calle 47 No en la cual deberá ser en horario de lunes a viernes de 8am a 5 pm (horario oficina) Clasificación en el Registro Único de Proponentes Quien aspire a participar en el presente proceso deberá hacerlo de acuerdo a lo señalado en el Decreto 1510 de 2013 y se entenderá en firme luego de surtirse los trámites y tiempos allí señalados. En el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, el cual deberá tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación
36 Página 36 de 84 de la propuesta, debe estar inscrito con los siguientes clasificadores de bienes y servicios como mínimo en alguno así: SEGMENTO FAMILIA CLASE DESCRIPCIÓN DE LA CLASE Servicios de apoyo para la construcción Muebles comerciales e industriales Componentes para tecnología de la información, difusión o telecomunicaciones Materiales de acabado de interiores Equipos, suministros y componentes eléctricos Ingeniería Civil Ingeniería eléctrica y electrónica En caso de prórroga del plazo del proceso, el certificado del Registro Único de Proponentes, tendrá validez con la Primera fecha prevista para la entrega de la propuesta. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar el Certificado del Registro Único de proponentes de cada Uno de los integrantes el cual debe estar inscrito en lo requerido. REQUISITOS HABILITANTES: Los funcionarios responsables de efectuar la evaluación verificarán que las propuestas cumplan con las condiciones mínimas (requisitos habilitantes) que deberán acreditar los proponentes, las cuales serán la capacidad jurídica, financiera y técnica. Son factores de verificación que debe cumplir la propuesta: CRITERIOS DE VERIFICACION VERIFICACION Capacidad Jurídica, Requisito Habilitante Cumple o No Cumple Capacidad Financiera, Requisito habilitante Cumple o No Cumple Capacidad Técnica Requisito Habilitante Cumple o No Cumple CONCEPTO HABILITADO/NO HABILITADO Los requisitos habilitantes no otorgan puntaje, pero habilitan a los proponentes para ser evaluados y asignar puntaje a sus propuestas de acuerdo con los criterios aquí señalados. Requisitos Jurídicos Habilitantes
37 Página 37 de 84 Quienes pueden participar: En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuya actividad u objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. Para el caso de las personas jurídicas y los consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, la duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más. La ERU también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas. Documentos a aportar al momento de presentación de la oferta: Carta de Presentación de la oferta (Anexo No. 1): La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en este documento (Anexo No.1), la cual debe ser firmada por el proponente o su representante legal o por el apoderado debidamente facultado. En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por un apoderado se deberá adjuntar el poder que así lo faculte. En tal sentido, con la simple firma de la carta de presentación de la propuesta, se entenderá que el oferente (o miembros del consorcio o unión temporal) manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incursos en inhabilidad o incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, ante los eventuales conflictos de intereses frente a la ERU. Certificado de Existencia y Representación y/o Registro Mercantil: En el caso, que el proponente sea una persona jurídica (Nacional o Extranjera con sucursal o domicilio en Colombia), deberá allegarse copia del Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las ofertas, para efectos de establecer que las actividades o servicios, correspondan al objeto del presente proceso de selección, la representación legal, las facultades del representante legal y duración de la sociedad. Las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) deberán acreditar que su duración, no es inferior al plazo de ejecución del contrato y por lo menos un (1) año más, contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura, se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal o el Registro Mercantil de cada uno de los integrantes. En el caso, que el proponente sea una persona natural, deberá allegarse el Registro Mercantil del establecimiento de comercio del que es propietario, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las propuestas, en el que consten las actividades que correspondan al objeto del presente proceso de selección. NOTA 1: En el evento en que la persona natural ejerza una profesión liberal, de acuerdo con lo establecido en el artículo 23 del Código de Comercio no requiere de la acreditación del Registro Mercantil.
38 Página 38 de 84 NOTA 2: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. NOTA 3: La capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia se acreditará mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales deben aportarse al proceso. NOTA 4: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el artículo 251 del Código General del Proceso y el Artículo 480 del Código de Comercio. Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente de la Apostilla, sin perjuicio de los requisitos especiales exigidos para la convalidación de títulos otorgados en el exterior. NOTA 5: En el caso que el proponente no tenga la obligación de inscribirse en el Registro Mercantil, debe allegar documento expedido por el ente competente, donde se acredite quién ejerce la Representación Legal de la misma. NOTA 6: Si el proponente y/o miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales y/o promesa de sociedad futura es una persona jurídica sin ánimo de lucro, debe allegar la Certificación de Inspección, Control y Vigilancia expedido por la entidad competente Fotocopia de la cédula de ciudadanía El proponente debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, debiendo el nombre que aparece en la misma coincidir con el consignado en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Si se presenta la propuesta mediante apoderado, también deberá anexarse la cédula de ciudadanía del apoderado. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura, se debe presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales de las empresas o de las personas naturales que conforman el proponente plural. Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP): El proponente deberá acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes al momento del cierre del proceso, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente proceso. EN EL EVENTO DE QUE EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) NO SE ENCUENTRE EN FIRME EN EL MOMENTO DEL CIERRE DEL PROCESO, LA ENTIDAD VERIFICARÁ QUE EL RUP SE ENCUENTRE EN FIRME AL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN. En el caso de consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de sus miembros deberá acreditar individualmente su inscripción en el RUP, para lo cual cada integrante deberá adjuntar a la propuesta el respectivo certificado del RUP.
39 Página 39 de 84 En caso de prórroga del plazo del presente proceso el certificado del Registro Único de Proponentes tendrá validez con la primera fecha prevista para la entrega de propuestas. No se tendrán en cuenta las modificaciones realizadas sobre el (los) documento (s) con posterioridad a la fecha de entrega de propuestas y que se relacionen con los requisitos para la comparación de las ofertas. El proponente debe tener en cuenta lo siguiente: El proponente individual o cada uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, deberán tener la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP). El proponente que actualice o haga la renovación del RUP debe tener en cuenta que la información que se modifica o renueva, sólo queda en firme cuando han transcurrido diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la inscripción, renovación y/o actualización o hasta tanto se decida el recurso de reposición interpuesto, según el caso. No obstante, la información contenida en el RUP que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. El proponente que se inscribe por primera vez debe tener en cuenta que su información sólo queda en firme cuando han transcurrido diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la inscripción o hasta tanto se decida el recurso de reposición interpuesto, según el caso. En el caso de las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes para poder participar en este proceso de selección, según lo dispuesto en el artículo 8 del Decreto 1510 de Tener debida representación de la persona jurídica en cuyo nombre actúa: En el caso que el certificado de existencia y representación legal contenga alguna limitación en la representación de la misma o exista cualquier exigencia legal o limitación estatutaria, el representante legal de la persona jurídica deberá anexar y demostrar mediante el documento correspondiente, que está autorizado por la junta de socios u órgano societario competente para comprometer a la Sociedad, firmar la propuesta y suscribir el contrato correspondiente, en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar. Lo anterior de conformidad con lo establecido en los estatutos respectivos de la sociedad. Los documentos presentados deben tener una fecha igual o anterior a la de la presentación de la propuesta. Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder respectivo, con las formalidades que establece la ley para este tipo de documentos, es decir debidamente autenticado y con presentación personal, en el cual cuente con amplias facultades para actuar dentro del proceso. Si se trata de poder general deberá anexar la copia de la Escritura Pública que contenga el poder general y la certificación de vigencia del poder general expedida por la notaría respectiva, certificado que debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores al cierre del proceso. En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los representantes legales con limitaciones deben presentar el documento que conforme a la Ley de su país de origen sea idóneo para presentar propuesta y el cual debe ser allegado de acuerdo con lo establecido en la Ley colombiana.
40 Página 40 de 84 Proponente Plural: Consorcio o Unión Temporal: Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán adjuntar la autorización escrita y expresa del órgano societario respectivo, si ello se requiere, para conformar el Consorcio o Unión Temporal, si son personas jurídicas, y designar la persona que representará al Consorcio o Unión Temporal. Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal debe presentar autorización para comprometerse por el 100% del valor del contrato, si ello se requiere (No se considera suficiente la autorización para comprometerse por el valor equivalente a su porcentaje de participación, en virtud del principio de solidaridad, aplicable por disposición legal). Quienes presenten ofertas en consorcio o unión temporal, deberán indicar si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. En el segundo caso, deberán señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato (Actividades y porcentaje de participación). Tal participación no podrá ser modificada sin el consentimiento previo y escrito de la ERU. Documento de constitución del Consorcio o de la Unión Temporal: Debe anexarse el original o copia autenticada del documento de constitución del consorcio o unión temporal, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de En el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal debe constar al menos lo siguiente: 1) Objeto, duración (no inferior al plazo de ejecución del contrato y por lo menos un (1) año más). 2) El representante legal designado, su respectivo suplente y las facultades de los mismos. El representante designado por los miembros para representar el consorcio o unión temporal o su suplente, no podrá ser reemplazado durante la vigencia del contrato y mientras subsistan efectos de la relación contractual, sin la autorización previa y escrita de la ERU y el acuerdo unánime de los integrantes. 3) Manifestación expresa de la responsabilidad de sus miembros, frente a la entidad, a la celebración y ejecución del contrato. 4) Porcentaje de participación de cada uno de los miembros. 5) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus partícipes deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la ERU. 6) Las demás cláusulas opcionales que los proponentes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80 de ) Los pagos a efectuar se harán: a nombre del consorcio o de la unión temporal, y se requerirá la obtención del NIT correspondiente ante la DIAN como requisito para la firma del contrato. (Ley 488 de 1998, Art. 66 y Art. 437 del Estatuto Tributario).
41 Página 41 de 84 8) El proponente y/o miembros integrantes de los Consorcios y/o Uniones Temporales (persona natural o jurídica) deberán acreditar, cada uno, que el objeto social es compatible con el objeto a contratar en el presente proceso. Promesa de sociedad futura: Se podrá presentar propuesta a través de la figura de promesa de sociedad futura, mediante la cual las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, se comprometen a constituir una sociedad mercantil. Para presentar oferta mediante esta modalidad se requerirá: 1) Tratándose de promesas de sociedad, las mismas deberán cumplir lo dispuesto en el artículo 119 del Código de Comercio según el cual, aquella deberá constar por escrito, con las cláusulas que deban expresarse en el contrato, según lo previsto en el artículo 110 ibídem, y con indicación de que en caso de resultar adjudicataria del presente proceso de selección, habrá de constituirse la sociedad prometida. Los promitentes responderán solidaria e ilimitadamente en los mismos términos que los consorcios. 2) El objeto social de la sociedad será exclusivamente la ejecución del contrato objeto del presente Proceso de Contratación. Así mismo la constitución de la sociedad estará únicamente determinada por la adjudicación del contrato. 3) Que la duración de la sociedad futura no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y por lo menos un (1) año más. 4) Los integrantes de la Promesa de Sociedad Futura, no podrán realizar ningún tipo de operación sobre su porcentaje de participación o sobre los términos de extensión de su participación en la Promesa de Sociedad Futura, salvo expresa y previa autorización de la entidad. Todos los integrantes de la Promesa de Sociedad Futura deben acreditar su existencia, vigencia, representación legal, y capacidad jurídica de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones Garantía de seriedad de la oferta: El proponente debe constituir garantía seriedad de la oferta expedida en los términos del Título III del Decreto 1510 de 2013, así: Beneficiario: Afianzado: EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA DE BOGOTÁ, D.C. NIT El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, deben aparecer los nombres de todos sus integrantes. Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal o registro mercantil de la Cámara de Comercio. Vigencia: Objeto: Cuantía: Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha límite para presentar ofertas. Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria. 10% del valor total del presupuesto oficial.
42 Página 42 de 84 Si la ERU, llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación o del perfeccionamiento del contrato, los proponentes no se obligan a ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. Esta garantía la hará efectiva la entidad en los casos señalados en el artículo 115 Garantía de los riesgos derivados del incumplimiento de la oferta del Decreto 1510 de Entre otros casos, la garantía de seriedad de la oferta se podrá hacer efectiva si el adjudicatario no firma el contrato dentro del término fijado en el presente documento para tal efecto. Estar al día en el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales y pensiones; y aportes parafiscales: El proponente persona natural deberá acreditar la afiliación al sistema general de seguridad social en los términos previstos en la ley. El proponente persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de oferta del presente proceso de selección, o a partir de su constitución en el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida (Ley 789 de diciembre 27 de 2002), a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal. Allegando fotocopia de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal. Cuando el proponente sea Consorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, cada uno de los miembros que lo integran, deberán certificar que se encuentran en cumplimiento de la anterior obligación, al momento de presentar la propuesta. Otros documentos del proponente: La ERU realizará la consulta del Certificado de Antecedentes Disciplinarios del proponente, expedido por la Procuraduría General de la Nación. Si el proponente es persona jurídica, se consultará este documento tanto para el representante legal como para la empresa. La ERU consultará el Certificado de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. Si el proponente es persona jurídica, se consultará este documento tanto para el representante legal como para la empresa. La ERU realizará la consulta del Certificado de Antecedentes Judiciales y de Policía del proponente. Si el proponente es persona jurídica, se consultará este documento tanto para el representante legal como para la empresa. Oportunidad de la oferta: Las propuestas deberán presentarse dentro de la fecha y hora límite establecida para la recepción de las mismas, en el lugar señalado para el efecto. Requisitos Financieros Habilitantes:
43 Página 43 de 84 Los indicadores de capacidad financiera, buscan establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los proponentes y muestran su capacidad para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato. Para la acreditación de su capacidad financiera, los proponentes tanto personas jurídicas y/o Consorcios y/o Uniones temporales, deberán presentar el Certificado del RUP expedido bajo la vigencia del Decreto 1510 de 2013 vigente y en firme. Respecto de la firmeza del RUP, se dará aplicación a lo establecido en la Circular No del 28 de abril de 2014 de CONFECÁMARAS y a la Circular No. 13 de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE. La verificación de la Capacidad Financiera será realizada, con fundamento en el RUP presentado por el proponente, con corte a 31 de diciembre de Los proponentes para ser habilitados deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes indicadores de capacidad financiera: INDICADOR FORMULA MARGEN Índice de Liquidez Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo Activo corriente / pasivo corriente Capital de Trabajo Neto Hacen referencia a los recursos líquidos con que cuenta el proponente para poder ejecutar el contrato Nivel de Endeudamiento Determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la posibilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos Razón de cobertura de Intereses Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras Activo corriente - pasivo corriente Mayor o igual a 1,2 Mayor o igual al 50% del valor del presupuesto oficial Pasivo total / activo Total Menor o igual al 60% Utilidad Operacional / Gastos de Interés Mayor o igual a 1 Capacidad Organizacional El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP: INDICADOR FORMULA MARGEN Rentabilidad del Patrimonio Utilidad Operacional / Patrimonio Mayor a 1 Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional / Activo Total Mayor a 1
44 Página 44 de 84 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA La Capacidad Residual es la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de responder con el contrato objeto del Proceso de Contratación. En los Documentos del Proceso de un contrato de obra pública, la Capacidad Residual se establece de la siguiente manera, con base en el Decreto 791 del 22 de abril de 2.014: Capacidad Residual del = Presupuesto _ Anticipo o Proceso de Contratación Oficial Estimado Pago Anticipado El proponente debe acreditar una Capacidad Residual de contratación teniendo en cuenta los siguientes parámetros Capacidad Residual del Proponente: mayor o igual al valor del Presupuesto Oficial del Proceso de Contratación Para la verificación del cumplimiento de la capacidad residual, la entidad, solicitará al proponente adjuntar la siguiente información y diligenciar los anexos correspondientes: La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos. La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales contratos. El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años, suscrito por el representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el contador.
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Con la presente adenda la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) se permite dar respuesta a las preguntas allegadas:
Bogotá D.C., febrero 18 de 2015 Señor(a) PROVEEDORES Bogotá, D.C. Asunto: ADENDA No. 2 invitación a proponer No. 30000000109 para la ejecución de las obras requeridas para las mejoras locativas del edificio
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References: artículo 25
 artículo 25
 artículo 13
 artículo 50
 artículo 8
 artículo 60
 artículo 23
 artículo 251
 Artículo 480
 artículo 8
 artículo 7
 artículo 119
 artículo 110
 artículo 115
 artículo 98