Source: http://www.merhagen.de/datenschutzhinweise-fuer-kunden.html
Timestamp: 2019-02-18 21:00:20+00:00

Document:
VAN MERHAGEN + SEEGER: Datenschutzhinweise für Kunden
1.) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
3) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung wird zur Erfüllung von Rechnungs- und Gutschriftserstellung , sowie den sich daraus ergebenen Zahlungsverpflichtungen. Dies umfasst weiterhin
Die Themen, wie Kontenklärung mit verbundenen bzw. vertraglichen Sonstige Themen im Bereich Kreditoren.
a) Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Vertragsanbahnungen und Vertragserfüllungen des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages. Die Verarbeitung erfolgt zur
Erbringung von vertraglich zugesicherten Leistungen. Im Rahmen der Vertragserfüllung und –durchführung verarbeiten wir diejenigen Daten, die Sie uns bei Abschluss des Vertrages oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben. Dies umfasst insbesondere Ihre Stammdaten (Name, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail–Adresse auch in Verbindung mit Smartphones) und ihre Zahlungsdaten (Kontoverbindung, Bank).
b) Art. 6 Abs.1lit.f) DSGVO
Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte Interesse eines Dritten anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO zu. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Abschnitt „ Widerspruchsrecht“.
c) Art. 6 Abs.1 lit.c)
Wir haben rechtliche Verpflichtungen einzuhalten, die eine Verarbeitung Ihrer Daten erfordert. So haben wir z.B Aufbewahrungspflichten gem. HGB und AO zu beachten, die es teilweise erforderlich machen, das wir Daten bis zu 10 Jahre aufbewahren und unterliegen steuerrechtlicher Meldepflicht.
d) Art. 6 Abs. 1 lit.a)
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, verarbeiten wir die Daten zu dem im Rahmen der Einwilligungserklärung genannten Zweck. Sie können Ihre erteilte
Einwilligung jederzeit widerrufen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Abschnitt „Widerrufsrecht“.
Soweit Daten zur Sicherung der Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen aufbewahrt werden sollen, können die Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Jede Person, deren personenbezogene Daten wir ggf. verarbeiten, hat grundsätzlich folgende Rechte:
Recht auf Auskunft ( Art. 15 DSGVO), das Recht auf Löschung ( Art.17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit ( Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch ( Art. 21 DSGVO).
a) Widerspruchrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung
Personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung oder eines damit in Verbindung stehenden Profilings. Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
7) Beschwerdemöglichkeit
8) Bereitstellung der Daten
Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Vertrages und dessen Erfüllung erforderlich ist oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass wir regelmäßig nicht in der Lange sind, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art.17
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 21