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Timestamp: 2018-12-15 12:44:58+00:00

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Regimen Notarial Formosa - Ley 719
Régimen Notarial Formosa - Ley 719
RÉGIMEN del NOTARIADO
(D. L. 719/79)
Registro Público Notarial
Unidad del Registro Público Notarial, Competencia
Excelencia de Registros
ACCESO Y PERMANENCIA EN LA FUNCIÓN
Cap. I Llamado a Concurso
Cap. II Inhabilidades
Cap. III Incompatibilidades
Cap. IV Deberes Notariales
Cap. V Derechos Notariales
Cap. VI Adscriptos
Cap. VII Concurso-Tribunal Calificador-Participación en el concurso
Cap. I Quienes la Ejercen
Cap. II Inspecciones de los Registros notariales: inspectores
Cap. III Sanciones Disciplinarias
Cap. I Protocolo
Fojas no Habilitadas - Requisitos para su Uso
Cap. II Escrituras Públicas - Requisitos
Cap. III De las Actas
Cap. IV De las copias
Cap. V Libros de Intervenciones Extraprotocolares
Cap. VI Registro de Testamentos
---------- Composición y Organización
---------- Órganos
---------- Asamblea
---------- Consejo Directivo
---------- Delegaciones y Comisiones auxiliares
---------- Deberes y Atribuciones
R E G I S T R O S N O T A R I A L E S
(D. L. 719/79 y sus mod. D. L. 756/79,
D. L. 1028/81 y L. 900/89 y Decreto reglamentario 1097/79)
REGISTRO NOTARIALES
ARTICULO 1º: El Escribano de Registro, a los efectos de esta Ley, es el profesional de Derecho a cargo de una función Pública, instituido por el Estado para hacer constar y garantizar en un registro la autenticidad de los hechos cumplidos por el mismo o pasados en su presencia, en ejercicio de sus funciones, así como para dar forma, perfeccionar y autentificar las resoluciones jurídicas extrajudiciales.
ARTICULO 2º: El Registro Público Notarial es el cargo creado por el Estado de acuerdo a las pautas fijadas en el Artículo 3¦ y cuya titularidad se asigna a un Escribano, luego de llenar los recaudos fijados en la presente Ley.
Unidad del Registro Público Notarial; Competencia
ARTICULO 3º: El Registro constituye una unidad indivisible y no puede tener más de una sede aunque fuera en carácter de agencia, sucursal, corresponsalía o cualquier otra denominación o sin ella. Los Escribanos de Registros tienen competencia en toda la Provincia , cualquiera fuera el asiento de sus funciones.
La sede del registro será habilitada por el Colegio de Escribanos, quien comunicará tal circunstancia al Poder Ejecutivo y al Tribunal de Superintendencia. Igual procedimiento se seguirá en el caso de solicitarse el cambio de domicilio del la sede del Registro.
El Escribano, titular o adscripto, a cargo en funciones en un Registro deberá residir en el lugar de asiento del mismo.
Los Escribanos con registro fuera de la capital, podrán habilitar gestorías para actuar ante los organismos públicos.
ARTICULO 4º: El número de Registros de cada asiento notarial, se fijará de acuerdo al número de habitantes, al tráfico escriturario e inmobiliario, a la incidencia que el movimiento económico de la población tenga en la actividad notarial y al monto global de los honorarios protocolares del año inmediato anterior dividido por el promedio anual actualizado por escribano con sede en dicho asiento.
El Poder Ejecutivo efectuará periódicamente la determinación a que se refiere el artículo anterior, sobre la base de los datos estadísticos suministrados por los organismos competentes.
Sin perjuicio de lo dispuesto precedentemente, considérase procedente la creación de un Registro Notarial por cada diez mil (10.000) habitantes o fracción no menor de cinco mil quinientos (5.500) de conformidad con el informe que suministre la Dirección de Estadísticas y Censos de la Provincia.
A los efectos de contar con los datos para la determinación de los registros a crear, el Poder Ejecutivo podrá requerir los informes necesarios a los Organismos Nacionales, Provinciales o Municipales competentes y a personas o Entidades Privadas, y oirá previamente al Colegio de Escribanos.
ARTICULO 5º: Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, créanse cuatro registros en la ciudad Capital, uno en Ibarreta, uno en Laguna Blanca y uno en Ingeniero Juárez.
EL Poder Ejecutivo llamará concurso en el transcurso del año 1979 para cubrir dos en la ciudad Capital y los de Ibarreta, Laguna Blanca e Ingeniero Juárez. Los dos restantes de Capital serán concursados en el transcurso de los años 1980 y 1981, respectivamente.
ARTICULO 6º: Cuando hubiere excedencia de Registros, de conformidad con la determinación que efectúa el Poder Ejecutivo, se clausurarán los excedentes de cada jurisdicción notarial a medida que queden vacantes, sea cual fuere la causa.
ARTICULO 8º: El Poder Ejecutivo discernirá la titularidad de los Registros Notariales con arreglo a las disposiciones de la presente Ley.
ARTICULO 9º: Para ejercer funciones notariales se requiere matricularse en el Colegio y a tal efecto el interesado deberá;
1.-Acreditar identidad con documento de Ley.
La identidad de los postulantes se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: Documento Nacional de Identidad, Libreta de Enrolamiento Libreta Cívica, Carta de Ciudadanía.
2.-Constituir domicilio especial en la Provincia ;
3.-Tener ciudadanía argentina nativa o por naturalización;
4.-Acreditar buena conducta mediante el procedimiento que se determine reglamentariamente;
A los efectos de acreditar la buena conducta el Colegio requerirá de la Policía Povincial el envío de planillas de antecedentes prontuariales del interesado y un juego de fichas dactiloscópicas. Estas serán enviadas al Tribunal de Superintendencia para que recabe los informes de la Ley Nacional Nº: 11.752, los que posteriormente se remitirán al Colegio. Este, en posesión de tal documentación, determinará dentro del plazo de cinco días si está acreditada a su juicio la buena conducta del interesado.
5.-Tener título de Notario o Abogado con certificado de aprobación de las materias notariales, expedido o revalidado por Universidad Nacional Argentina.
A los efectos de la inscripción deberá presentarse el original del titulo y fotocopia autenticada, quedando ésta última en los registros del colegio.
El Colegio de Escribanos de Formosa podrá aplicar las sanciones disciplinarias establecidas en el artículo 52, incisos 1º, 2º y 3º de esta Ley o caducidad en la matricula, al Escribano matriculado sin registro notarial, adscripción o suplencia que no diere cumplimiento a lo dispuesto en esta Ley, sus modificatorias y reglamentaciones, los estatutos del Colegio o resoluciones de las Asambleas o del Consejo Directivo. En el caso de los Escribanos titulares de registros notariales, adscriptos o suplentes el incumplimiento de las normas enunciadas precedentemente implicará la inmediata supresión de la rubrica de cuadernos de protocolos y dará lugar a la instrucción sumarial correspondiente ante el Tribunal de Superintendencia del Notariado. Facultase al Colegio de Escribanos de Formosa a dictar la reglamentación respecto a la forma y oportunidad en que se hará uso de esta facultad sancionadora.
Si efectuado el concurso para la provisión de registros notariales en el interior de la Provincia no se presentaren concursantes, el Poder Ejecutivo podrá designar, sin el requisito del concurso establecido en la Ley Notarial , al escribano matriculado que a tal efecto fuere propuesto por el Colegio de Escribanos.
ARTICULO 10º: Justificados los extremos a que se refiere el articulo anterior, el interesado podrá inscribirse en el Registros de Aspirantes que llevará el Colegio, para lo cual deberá acreditar tener una residencia real inmediata y continuada en la Provincia de dos años como mínimo o ser nativo de la misma.
A los efectos de acreditar la residencia se tendrán en cuenta el domicilio fijado en alguno de los siguientes documentos de identidad: Documento Nacional de Identidad, Libreta de Enrolamiento o Libreta Cívica, Carta de Ciudadanía.
ARTICULO 11º: Inscripto en el Registro se está en condiciones de aspirar al ejercicio de las funciones notariales a las que se accederá mediante concurso de oposición oral y escrito y de antecedentes, que será realizado ante el Tribunal Calificador.
ARTICULO 12º: Los escribanos que no siendo titulares de Registros se encuentren colegiados, podrán referenciar títulos, desempeñar la función de perito inventariador y desarrollar actividades que no constituyen función fedante.
Para ejercer la función de escribano referencista o de perito inventariador, deberán prestar juramento ante el Presidente del Colegio y estar inscriptos en el registro que a tal efecto llevará la Institución la que le proveerá la habilitación pertinente.
ARTICULO 13º: Si la inscripción fuera denegada, el interesado podrá interponer los recursos que correspondan de acuerdo a la Ley de Procedimiento Administrativos.
ARTICULO 14º: Una vez obtenida la nominación respectiva con arreglo a las prescripciones de esta Ley, deberá antes de tomar posesión de sus funciones:
1.- Actualizar la acreditación de su buena conducta si hubiera pasado más de dos (2) años de su inscripción en la matrícula;
La actualización se regirá por el procedimiento establecido en la reglamentación del Artículo 9º, inciso 4º.-
La declaración jurada deberá realizarse por escrito.
3.- Prestar juramento en audiencia especial, ante el Presidente del Colegio de desempeñar con honor las funciones notariales;
ARTICULO 15º :La designación de Titular de un Registro caducará automáticamente en caso de que el Escribano no concurra al Colegio a tomar posesión dentro de los tres meses de su designación.
Producida la designación, dentro de los quince días siguientes, el Colegio fijará la audiencia a los efectos del Juramento y toma de posesión. Dicha audiencia podrá ser suspendida por causa de fuerza mayor debidamente acreditada, en cuyo caso se fijará nueva audiencia la que no podrá exceder del plazo establecido por la Ley.
ARTICULO 16º: Los Escribanos titulares que deseen permutar sus cargos deberán presentar sus solicitudes al Consejo Directivo, el cual, con los informes pertinentes, las elevará al Poder Ejecutivo para su resolución, siendo potestativo de éste conceder o denegar la permuta solicitada. Para que la permuta pueda solicitarse deberán concurrir los siguientes requisitos:
1.-Que cada uno de los solicitantes tengan como mínimo dos años de antigüedad en la titularidad de esos registros;
2.-Que no exista más de diez años de diferencia en la edad de los permutantes y ninguno haya cumplido 55 años de edad; y
3.-Que ninguno se encuentre en condiciones de acogerse a los beneficios de la jubilación extraordinaria, extremo que deberá comprobarse con la certificación con la certificación médica del o de los profesionales que designe el Consejo Directivo. Los Escribanos que permuten su cargo no podrán solicitar nuevas permutas hasta cuatro años después de concedida la anterior, ni intervenir en los concursos para la provisión de vacantes hasta dos años posteriores a la permuta, ni acogerse a los beneficios de la jubilación voluntaria por igual término.
En caso de renuncia de cualquiera de los permutantes antes de transcurrido dos años, la permuta podrá quedar sin efecto debiendo reintegrar a su anterior registro al permutante, si así lo estimase conveniente el Consejo Directivo, previo estudio de las causas o motivos que aduzca el renunciante y posterior aprobación del Poder Ejecutivo de tal medida.
ARTICULO 17º: Los notarios cesan en sus funciones:
1: Por renuncia;
La renuncia se hará por escrito y el Escribano no podrá hacer abandono del Registro hasta la notificación de aceptación de la misma por el Poder Ejecutivo.
2:Por inhabilidad o por incompatibilidad sobreviniente;
3:Por destitución.
ARTICULO 18º : Si hubiere Registro vacante, el Tribunal de Superintendencia, cumplidas las diligencias dispuestas en el artículo 7º comunicará al Poder Ejecutivo el que llamará a concurso para la provisión de la o las titularidades y convocará a sus efectos al tribunal Calificador. EL llamado se publicará en el Boletín Oficial y en por lo menos un diario de circulación en la Provincia con una anticipación de treinta (30) días.
Si el Registro que quedare vacante, tuviere adscripto con una antigüedad ininterrumpida de cinco (5) años de ejercicio efectivo de la adscripción, computados hasta la fecha de la vacancia, éste asumirá la titularidad de pleno derecho y el Consejo Directivo del Colegio de Escribanos procederá a tomarle juramento y posesionarlo en forma inmediata; haciendo las comunicaciones pertinentes al Tribunal de Superintendencia y al Poder Ejecutivo, y, a publicar por un (1) día en el Boletín Oficial y en un (1) diario de circulación en la Provincia. En el caso de que el Registro tuviere (2) dos adscriptos, asumirá la titularidad el de mayor antigüedad. Si la vacancia se produjere por muerte o incapacidad del titular, el plazo establecido en el párrafo que antecede se reducirá a tres (3) años de ejercicio efectivo de la adscripción.
La publicación del llamado se hará con intervalo no menor de cinco días ni mayor de diez.
ARTICULO 19º: No podrán ejercer la función notarial:
1- Los que cumplan setenta y cinco (75) años de edad.
2- Los incapaces e inhabilitados judicialmente.
3-Los procesados por delitos dolosos desde que hubiere quedado firme la prisión preventiva.
4-Los condenados por delitos dolosos mientras dure la condena y sus efectos. La inhabilidad será perpetua en el supuesto que el delito hubiera sido contra la propiedad, la Administración o la fé pública.
En los casos de procesos o condenas por delitos dolosos de los que causen inhabilidad perpetua el Tribunal de Superintendencia podrá eximir al Escribano de esta sanción siempre que no estuviere privado de la libertad.
5.-Los destituidos o privados de la función notarial en cualquier lugar del país o del extranjero. Esta inhabilidad tendrá carácter perpetuo y definitivo, sean cuales fuera el tiempo o lugar en que hubiere ocurrido, como la causa de la sanción, salvo el supuesto de revocatoria en el pertinente proceso de revisión.
A los efectos de probar las inhabilidades previstas en los incisos 2º, 3º, 4º, y 5º se requerirá oficio judicial o copia autenticada de la resolución judicial.
ARTICULO 20º: El ejercicio del notariado es incompatible:
1-Con el desempeño de cualquier función o empleo, público o privado, nacional, provincial o municipal.
2-Con el ejercicio de otras profesiones en cualquier parte que estas actividades se realicen;
3-Con el ejercicio del comercio por cuenta propia o ajena.
4-Con el desempeño de las funciones de inspector notarial;
5-Con el ejercicio de funciones notariales en otras jurisdicciones;
6-Con la condición de jubilado, pensionado o retirado en actividades no compatibles
La infracción a lo dispuesto en los incisos del presente artículo, será penada con la destitución del cargo notarial.
ARTICULO 21º: Las incompatibilidades descriptas en el artículo anterior entrarán a regir de inmediato para todo aquel que se halla en ejercicio, o sea designado escribano de registro a partir de la sanción de esta Ley.
ARTICULO 22º: No se considera incompatible:
1-El ejercicio de la abogacía y procuración en causa propia o como representante o patrocinante del cónyuge, padres o hijos.
2-El desempeño de cargos o empleos que importen el ejercicio de funciones de carácter notarial o registral, los de carácter docente y los de índole literaria, científica o artística dependiente de academias, bibliotecas, museos o institutos de ciencia, artes y letras;
3-La propiedad de periódicos, medios de comunicación social, editoriales y publicaciones;
4-La función de Director de Registros Públicos en tanto los documentos que autorice como notario no fueren susceptibles de inscripción en dichos de organismos;
5-La tenencia de acciones y cuotas sociales y los cargos de Director o Sindico o de miembro del Consejo de Vigilancia en Sociedades de ese tipo;
6-Los cargos de miembros de Directorios de organismos nacionales, provinciales o municipales o mixtos.
ARTICULO 23º: En el cumplimiento de sus funciones los Escribanos titulares, adscriptos o suplentes, tendrán los siguientes deberes:
1-Autorizar con su firma los documentos en que intervenga;
2-Asesorar en asuntos de naturaleza notarial a quienes lo requieran;
3-Estudiar los asuntos para los que fueren requeridos y examinar las capacidades, legitimidades, habilitaciones y representaciones invocadas para la concreción de los actos a formalizarse.
4-Guardar el secreto profesional el que será reglamentado juntamente con las dispensas que por justa causa corresponda;
El tribunal de Superintendencia, a propuesta del Colegio de Escribanos, reglamentará lo relativo al secreto profesional y a las dispensas que por justa causa correspondan.
5-Proceder de conformidad con las reglas éticas;
6-Tramitar la inscripción en los Registros Públicos de los actos pasados en su protocolo;
Para la tramitación de inscripciones en los Registros Públicos y en los Tribunales que tuvieren competencia previa en tales inscripciones, el Escribano o autorizante del acto no requerirá poderes que lo faculten para tales actos, siendo suficiente la sola manifestación del notario de que lo hace cumpliendo las instrucciones del compareciente interesado en la inscripción.
Cuando el acto emanare de otra notaría o de fuera de la Provincia , el Escribano interviniente deberá acreditar que está facultado para tal tramitación.
Ningún Registro Público de la Provincia aceptará la inscripción de un instrumento notarial emanado de otra jurisdicción si no fuere presentado por la intervención de un Escribano de Registro, titular o adscripto, de la Provincia de Formosa.
7-Asentar en todo documento que los interesados le exhibieran, nota de los actos que hayan autorizado o tengan relación con el mismo;
8-Residir en el lugar de asiento del Registro y concurrir asiduamente a su oficina, la que deberá estar abierta al público no menos de siete horas diarias contínuas o discontínuas;
9-Remitir al Tribunal de Superintendencia un estado del movimiento de los protocolos dentro de los plazos y con los datos que fije en el reglamento;
Dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes, los Registros Notariales remitirán al Tribunal de Superintendencia y al Colegio de Escribanos una planilla estadística de los actos notariales, protocolares y extraprotocolares, correspondientes al mes anterior, la que deberá consignar: número de órden protocolar, naturaleza del acto, fecha, número de sello protocolar y la aclaración en el supuesto de que el acto haya sido anulado, no haya pasado, etc. Esta planilla deberá ser firmada y sellada por el titular del registro, su adscripto o quién estuviere a cargo.
10-Tener a la vista los certificados vigentes exigidos por las leyes registrales y de catastro de la Provincia , sin perjuicio de los demás que correspondan conforme a la legislación vigente, para autorizar documentos relacionados con la tramitación y constitución de derechos reales sobre inmuebles;
11-Adoptar las medidas adecuadas tendientes a asegurar el cumplimiento, en legal forma, del principio de matricidad respecto de los documentos que invoquen los comparecientes para acreditar titularidades, representaciones y habilitaciones;
12-Intervenir profesionalmente toda vez que fueren requeridos de acuerdo a las circunstancias y con las excepciones que por reglamento se fijen;
El Escribano no podrá negarse a intervenir toda vez que fuera requerido para un acto propio de sus funciones (acta notarial). No está obligado a intervenir cuando el acto para el cual sea requerido fuera contrario a la Ley , la moral o las buenas costumbres; o si estuviera impedido por razones de salud o por otras obligaciones de igual o mayor urgencia o si el requirente se negare al pago de los gastos y honorarios que la gestión demanda.
Los Escribanos cuando estuvieren en cumplimiento de sus funciones no podrán ser molestados ni impedidos por autoridad alguna. Los responsables de reparticiones públicas deberán prestar el máximo de colaboración al ejercicio de la función notarial.
13-Expedir a las partes interesadas copias, certificados y extractos de los actos autorizados en la Escribanía a su cargo;
14-Conservar en buen estado los protocolos, registros y documentos a su cargo mientras se hallen en su poder;
15-Exibir los protocolos y libros de intervenciones extraprotocolares en los casos y en la forma que por reglamento se fijen,
ARTICULO 24º: Los Escribanos que no tuvieren adscriptos no podrán ausentarse del lugar de su domicilio o sin autorización del Colegio de Escribanos. En caso de enfermedad, ausencia u otro impedimento transitorio, el Escribano que no tuviere adscripto, deberá comunicar esta circunstancia al Colegio de Escribanos y podrá proponer al Tribunal de Superintendencia el nombramiento de un suplente, que actuará en su reemplazo bajo las responsabilidades del proponente, Este suplente deberá estar inscripto en la matrícula.
ARTICULO 25º: Los Escribanos titulares de registro no podrán ser separados de sus cargos mientras dure su buena conducta. La suspensión, remoción o pérdida del cargo de escribano sólo podrán ser declarada por las causas y en las formas previstas en esta Ley.
ARTICULO 26º: Los Escribanos percibirán sus honorarios por la prestación de servicios con arreglo al arancel que se establezca por Ley.
ARTICULO 27º: Todo escribano titular podrá adscribir a su Registro hasta 2 (dos) escribanos. El aspirante o adscripto deberá estar matriculado.
ARTICULO 28º: La solicitud se presentará al Tribunal de Superintendencia quién proveerá lo dispuesto en el inciso 2- del artículo precedente y previa vista al Colegio de Escribanos para verificar el cumplimiento de las restantes condiciones del Artículo 9, elevará las actuaciones al Poder Ejecutivo para su designación.
ARTICULO 29º: Si por cualquier medio de prueba se acreditare haberse lucrado con la concesión de la adscripción o haber obtenido ventajas ilícitas o contrarias a la ética, los responsables serán destituidos.
ARTICULO 30º: El adscripto tendrá igual competencia que el titular y actuará en la oficina de éste y en su mismo Protocolo. Reemplazará en caso de enfermedad, ausencia u otro impedimento, y si vacare el Registro asumirá su interinato con conocimiento inmediato del Tribunal de Superintendencia y del Colegio de Escribanos, hasta tanto se provea su titularidad; salvo que se diera la circunstancia del Artículo18º, dos últimas partes, en cuyo caso asumirá la titularidad definitiva del mismo.
El interinato no podrá ser inferior a dos (2) años ni superior a tres(3), salvo que el propio adscripto solicite se convoque a concurso en forma inmediata.
ARTICULO 31º: El adscripto cesará en sus funciones a simple solicitud del titular presentada ante el Tribunal de Superintendencia y previa comunicación al adscripto.
La solicitud de cesación de funciones deberá ser presentada por el titular al Colegio de Escribanos; éste remitirá al Tribunal de Superintendencia quién, a su vez, la girará al Poder Ejecutivo a los efectos de disponer la cesación de las mismas.
ARTICULO 32º: Si se produjera la vacante de un registro por cualquier causal o el Titular hubiere hecho abandono del cargo y no tuviere adscripto, el Tribunal de Superintendencia proveerá a la designación de un suplente que propondrá el Colegio de Escribanos de la nómina de Escribanos Titulares, adscriptos o matriculados. La designación de suplente solo se hará si fuere necesaria la continuidad del servicio y no podrá prolongarse más de ciento ochenta (180) días desde su designación. Inmediatamente de producida la vacancia el Tribunal de Superintendencia comunicará al Poder Ejecutivo para que proceda al pertinente llamado a concurso.
En el supuesto previsto en este artículo, el Tribunal de Superintendencia actuará a requerimiento del Colegio de Escribanos (o con intervención previa del Colegio de Escribanos).
ARTICULO 33º: Acta como Escribano suplente de un Registro Notarial quién está a cargo hasta tanto reasuma sus funciones el titular en uso de licencia. Asume ese carácter a su propuesta un escribano titular o adscripto de la misma jurisdicción o un Escribano matriculado.
Concurso - Tribunal Calificador - Participación en el Concurso
ARTICULO 34º: Podrán participar en el concurso los Escribanos inscríptos en el Registro de Aspirantes. El Tribunal de Superintendencia publicará sin cargo la nómina de los aspirantes por una sola vez en el Boletín Oficial y durante los diez (10) días siguientes aceptará o rechazará las impugnaciones que se formularen.
Anualmente y cuando se produjera modificaciones de la misma por incorporación o baja el Colegio remitirá al Tribunal de Superintendencia la nómina de aspirantes.
Las impugnaciones deben ser presentadas dentro de los tres días subsiguientes a la publicación. Admitida la misma, se dará traslado por tres días al impugnado. La prueba de que éste intente valerse se acompañará al evacuarse la vista.
El Tribunal podrá disponer medida de oficio y, cumplimentadas éstas, resolverá dentro del plazo de quince días.
ARTICULO 35º: Los Aspirantes deberán efectuar su presentación al Tribunal de Superintendencia. Este requerirá al Colegio de Escribanos los informes referentes a los antecedentes de los postulantes y la nómina de aspirantes inscríptos en el Registro.
El Colegio evacuará el informe dentro del plazo de cinco días.
La petición de inscripción se presentará en la Mesa de Entradas del Tribunal de Superintendencia y contendrá:
a) Nombre y Apellido del Aspirante.
b) Constitución de domicilio legal en la Ciudad de Formosa.
c) Indicación del asiento del Registro a que aspira y subsidiariamente señalar un órden de prioridad en caso de postularse a más de un registro.
d) Descripción de los antecedentes y sus certificaciones.
e) Declaración juramentada de no estar comprendido en incompatibilidades o inhabilidades legales.
ARTICULO 36º: (Derogado por Decreto-Ley 756/979).
ARTICULO 37º: El Tribunal Calificador tiene facultades para interpretar las normas de ésta Ley relativas a los concursos y la reglamentación de éstos, que será dictada por el Poder Ejecutivo, adoptando las decisiones que estime pertinente.
ARTICULO 38º: El Tribunal Calificador estará integrado por el Escribano Mayor de Gobierno, por un escribano designado por el Colegio de Escribanos, por en profesor de la Universidad Notarial o profesor de Derecho de una Universidad Nacional o un representante de un Instituto especializado en la materia, por un miembro del Tribunal de Superintendencia elegido por sorteo y por el Procurador General.
El Tribunal Calificador se integrará para concurso.
La designación del representante de la Universidad Notarial o Profesor de Derecho de una Universidad Nacional, del Representante del Instituto especializado, será hecha por el Poder Ejecutivo de una lista que previamente requerirá a dichas instituciones.
El miembro del Tribunal de Superintendencia será el Presidente del Tribunal Calificador. Actuará como Secretario un Inspector Notarial designado por el Tribunal de Superintendencia.
ARTICULO 39º: El Tribunal Calificador se reunirá mediante convocatoria que hará el Poder Ejecutivo. Las reuniones serán válidas con la presencia de todos sus miembros y las decisiones se adoptarán por mayoría absoluta. La reglamentación establecerá las pautas de trabajo del Tribunal Calificador y las atribuciones del mismo.
La convocatoria será obligatoria para los integrantes del Tribunal Calificador.
Los integrantes del Tribunal no serán recusables pero deberán excusarse por los siguientes motivos:
a) Parentesco con el concursante hasta el cuarto grado de consanguinidad o el segundo de afinidad;
b) Ser acreedor o deudor del concursante;
c) Enemistad grave o manifiesta o amistad íntima;
El Poder Ejecutivo decidirá si las razones y pruebas aportadas son suficientes para justificar la excusación.
El Tribunal de Calificación se reunirá media hora antes de la fijada para el comienzo del concurso en la sede del Tribunal de Superintendencia.
El Concurso será de antecedentes y oposición, dividiéndose este último en escrito y oral. Los temas para los exámenes no serán menos de veinte para el oral y el escrito respectivamente y serán fijados por el Tribunal de Superintendencia para cada concurso.
Examen escrito: Tendrá una duración mínima de tres horas y máximo de cinco, en forma ininterrumpida, respondiendo a preguntas y realizando demostraciones prácticas, referidas a cinco de los temas que el Tribunal de Calificación elegirá por sorteo de entre los que compongan el temario para el concurso, quince minutos antes de dar comienzo a la prueba.
Los temas serán iguales para todos los concursantes y las pruebas serán escritas a máquina con dos copias en carbónico y firmadas por el concursante, al que se le será devuelta una de éstas, suscripta por el Presidente del Tribunal. A solicitud del examinado la prueba podrá ser escrita por un dactilógrafo que el Tribunal de Calificación le suministrará de entre los empleados del Poder Judicial.
En caso de haber más de un concursante, el original permanecerá anónimo y a tal efecto éste y la copia firmada se introducirán en sendos sobres que, cerrados y unidos y después de mezclados con los de los demás concursantes, serán numerados con el mismo número de órden el del original y el de la copia, entregándose el que contenga éste al Tribunal de Superintendencia que lo devolverá al de Calificación a los efectos de su individualización, luego de realizada la misma.
La calificación se hará por puntos, asignándose de cero a cinco para cada respuesta o demostración práctica.
El examen escrito es eliminatorio. El concursante que obtuviere menos de cuarenta por ciento de la calificación máxima, no podrá participar de la prueba oral. Idéntico criterio se aplicará en el caso de participante único.
Las decisiones se adoptarán por mayoría de votos, de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva.
El Tribunal Calificador realizará y hará conocer la calificación dentro de los tres días subsiguientes de la realización del examen escrito.
Examen oral: El examen oral se realizará un día después de conocido el resultado del examen escrito.
Tendrá una duración mínima de veinte minutos y máxima de cuarenta, en forma ininterrumpida y por participante, respondiéndose a preguntas sobre aspectos jurídicos notariales referidas a cinco temas que el Tribunal de Calificación elegirá por sorteo del temario fijado para el concurso, quince minutos antes de dar comienzo la prueba.
Los temas serán iguales para todos los concursantes y recepcionados en forma individual.
La calificación se hará por puntos, asignándose de cero a cinco por cada tema.
El examen oral es eliminatorio. El concursante que obtuviera menos del cuarenta por ciento de la calificación máxima, quedará eliminado. Idéntico criterio se aplicará en el caso de participante único.
De todo lo relacionado con la constitución, funcionamiento, recepción de pruebas y calificación por parte del Tribunal, se redactará acta que suscribirán los miembros.
Para la evaluación de los antecedentes de los concursantes se tendrán en cuenta las siguientes pautas:
1) Por cada año de antigüedad en la función notarial se asignará el puntaje siguiente:
1.-En la Provincia :
a) Titular o Escribano Mayor de Gobierno: 4 puntos.
b) Adscripto: 2,50 puntos, adicionándose 2,50 puntos por cada año, en caso de pertenecer al Registro que se concursa.
2.-Fuera de la Provincia :
a) Titular o Escribano Mayor de Gobierno: 1 punto.
b) Adscripto: 0,50 puntos.
2) Por cada año de antigüedad en el ejercicio de otras funciones que requieran título de escribano, se calificará:
1.-En la Provincia : 1 punto.
2.-Fuera de la Provincia : 0,50 puntos.
3) Por cada año de inscripción en la Matrícula Notarial de la Provincia : 0,20 puntos.
b) TITULOS:
1 - Doctor en Notariado: 20 puntos.
2 - Doctor en Derecho o Jurisprudencia: 5 puntos.
c) ESTUDIOS ESPECIALIZADOS:
1 - Por cada materia aprobada en la Universidad Notarial Argentina o equivalente de postgrado, y siempre que el aspirante no tenga de título de Doctor en Notariado o en Derecho Registral: 1 punto.
2 - Por cada curso aprobado (con valuación) sobre temas jurídicos notariales: hasta 0,20 puntos por cada uno.
d) PARTICIPACIÓN EN CONGRESOS Y JORNADAS JURÍDICAS O JURÍDICAS NOTARIALES:
1 - Relator: 1 punto.
2 - Coordinador: 0,80 puntos.
3 - Miembro de Comisión Redactora: 0,60 puntos.
4 - Cargo Directivo: 0,40 puntos.
5 - Delegado: 0,30 puntos.
6 - Asistente: 0,20 puntos.
7 - Congresos Nacionales: 0,10 puntos.
8 - Congresos Internacionales: 0,20 puntos.
e) OTROS CARGOS DESEMPEÑADOS: (por cada uno)
1 - Escribano autorizante en Instituciones Oficiales, de Economía Mixta o Privadas: 3 puntos.
2 - Escribano Referencista en Instituciones Oficiales, de Economía Mixta o Privadas: 2 puntos.
f) EJERCICIO DE LA DOCENCIA EN DISCIPLINAS JURÍDICAS POR CADA ASIGNATURA QUE DICTE:
1 - Nivel Cuaternario: 8 puntos.
2 - Nivel Terciario: 6 puntos.
3 - Nivel Secundario: 2 puntos.
En caso de Suplencia o Interinato en cada uno de los supuestos mencionados, el puntaje será 4, 3, y 1 punto respectivamente.
g) PREMIOS, PUBLICACIONES Y CONFERENCIAS JURÍDICAS O JURÍDICAS NOTARIALES: (por cada una)
1 - Premios: hasta 10 puntos.
2 - Publicaciones: hasta 6 puntos.
3 - Conferencias: hasta 1 punto.
h) OTROS ANTECEDENTES: (por cada uno)
1 - Concursos anteriores:
a) Con 3/3 de la calificación máxima: 3 puntos.
b) Con 2/3 de la calificación máxima: 2 puntos.
c) Con 1/3 de la calificación máxima: 1 punto.
2 - Ejercicio de la Magistratura y función judicial: 3 puntos.
3 - Miembro de número de Academia o Instituciones d Derecho: 3 puntos.
4 - Nativo de la Provincia : 4 puntos.
En los casos previstos en los incisos E y F, según corresponda, se requerirá una antigüedad mínima de seis (6) meses, en la función de que se trata.
ARTICULO 40º: Las decisiones del Tribunal Calificador no podrán ser objeto de recursos administrativos y solo podrán dar lugar a la acción contenciosa por ante el Superior Tribunal de Justicia. El veredicto deberá ser emitido dentro de los sesenta (60) días de cerrado el concurso. La calificación de los concursantes deberá hacerse por escrito. Las actuaciones del Tribunal de Calificación quedarán asentadas en el Libro que llevará al afecto.
ARTICULO 41º: A los efectos de discernir la titularidad a quien haya resultado mejor calificado, el Tribunal elevará el veredicto a conocimiento del Poder Ejecutivo dentro de los diez (10) días de pronunciado.
El Poder Ejecutivo discernirá la titularidad del Registro dentro del plazo de diez días de recibido el veredicto.
Comunicará de inmediato la designación al Colegio de Escribanos y al Tribunal de Superintendencia.
ARTICULO 42º: La jurisdicción Notarial es ejercida por el Superior Tribunal de Justicia en carácter de Tribunal de Tribunal de Superintendencia y por el Colegio de Escribanos. Se desempeñará también un cuerpo de inspectores notariales con las funciones específicas que prevé la presente Ley.
ARTICULO 43º: Las acciones que pongan en movimiento la jurisdicción notarial pueden derivar de cualquiera de los organismos que la ejercen de acuerdo a lo dispuesto en el artículo anterior.
ARTICULO 44º: Corresponde al Tribunal de Superintendencia ejercer la Dirección y Vigilancia sobre los Escribanos, Colegios de Escribanos, Archivos y todo cuanto tenga relación con el notario y con el cumplimiento de la presente Ley, a cuyo efecto ejercerá su acción por intermedio del Colegio de Escribanos y del cuerpo de Inspectores, sin perjuicio de su intervención directa, toda vez que lo estime conveniente.
ARTICULO 45º: El Tribunal de Superintendencia conocerá:
1-En los asuntos relativos a la responsabilidad profesional de los escribanos, previo sumario que deberá instruir al inspector Notarial. El sumario podrá iniciarse de oficio, por orden del Tribunal de Superintendencia, o a requerimiento del Colegio de Escribanos quien, a su vez podrá realizar actuaciones que sirvan de cabeza sumarial cuando considere necesaria su intervención para preservar el correcto ejercicio de la función notarial y la profesión de escribano. En todos los casos y una vez clausurado el sumario el Colegio deberá producir dictamen.
A los efectos de la instrucción del augurio se tomará como cabeza de proceso las actuaciones que dispongan la iniciación del mismo por los órganos a que se refiere el Artículo 43 de la Ley.
El Inspector Notarial designará un Secretario de Actuaciones, el que será elegido de entre los empleados del Poder Judicial.
Finalizada la instrucción el Instructor realizará las conclusiones y correrá vista al sumariado por el término de diez idas para que produzca su defensa.
Transcurrido este término sin que evacuare la vista, se tendrá por decaído el derecho dejado de usar.
El sumariado podrá defenderse por sí mismo o haciéndose representar por uno o más letrados de la matrícula.
Al producirse la defensa se acompañará la prueba documental, salvo probada imposibilidad, y se propondrá la restante. Esta será substanciada dentro del plazo de veinte días.
Concluido el sumario se pasarán las actuaciones al Colegio de Escribanos para que dentro del término de diez días produzcan su dictamen y eleve las actuaciones al Tribunal de Superintendencia, quién se expedirá dentro del plazo de veinte días.
2- En general como Tribunal de Apelación y a pedido de parte en todas las resoluciones del Colegio de Escribanos.
ARTÍCULO 46º: Para ser Inspector Notarial se deberán reunir las mismas condiciones que para ser titular de Registro. Será designado por el Tribunal de Superintendencia el que deberá establecer su número de acuerdo a las necesidades que exijan las actividades notariales en la Provincia. Tendrá la jerarquía de Secretario de Juzgado.
La designación de Inspector Notarial se hará a propuesta del Colegio de Escribanos.
ARTÍCULO 47º: Las inspecciones de los Registros Notariales serán Ordinarias y Extraordinarias. Las Ordinarias se llevarán a cabo por lo menos (2) veces al año. Las extraordinarias se efectuarán por disposición del Tribunal de Superintendencia cuando medie denuncia, hechos irregulares que la justifiquen, o en los restantes supuestos previstos en esta Ley.
Las Inspecciones ordinarias mínimas se llevarán a cabo en el mes de Marzo la primera, y en el mes de Septiembre la otra.
ARTÍCULO 48º: Las inspecciones ordinarias se verificarán en la sede de los registros.
Las extraordinarias podrán verificarse en la sede de los registros ó en las de los órganos jurisdiccionales.
Por reglamento se determinará, según los casos, forma y plazos para la presentación de los protocolos así como las sanciones que correspondan al Escribano Titular, al adscripto o a su reemplazante, en caso de incumplimiento.
La inspección ordinaria se realizará en día y hora hábil.
Cuando las inspecciones se realicen en las Escribanías, los Escribanos a cargo de las mismas presentarán los protocolos inmediatamente que le fueran requeridos por la Inspección.
Si la Inspección se efectuara en la Sede de los órganos jurisdiccionales, los protocolos serán presentados dentro de las 24 horas de notificado el requerimiento.
En caso de incumplimiento podrán aplicarse las sanciones previstas en los 1, 2 y 3 del Artículo 52 de la Ley , gradúandose la misma conforme la gravedad y reiteración de aquel.
Acta de Inspecciones
ARTÍCULO 49º: De toda inspección deberá labrarse acta que firmará el inspector y el escribano. Si del acta resultaren observaciones, el Escribano tendrá derecho a contestarlas en el mismo acto o dentro del término de diez (10) días.
ARTÍCULO 50º: Será considerada falta grave oponerse o dificultar las inspecciones, poner trabas para que no se realicen o negarse a firmar el acta sin causa debidamente justificada.
ARTÍCULO 51º: Para cumplir con sus funciones los Inspectores Notariales tendrán facultades para recibir denuncias, hacer investigaciones, verificar diligencias, recoger pruebas y proceder a los exámenes, indagaciones y averiguaciones que sean necesarias.
ARTÍCULO 51ºbis: Corresponde al Colegio de escribanos realizar las inspecciones Ordinarias y Extraordinarias para supervisar el cumplimiento de las disposiciones del Capítulo V del Título IV de la Ley Notarial.
Dichas inspecciones se realizarán a través de un notario que no revista la condición de titular o adscripto; el que deberá ajustar su actuación a lo dispuesto en el Capítulo II del Título III.
Artículo 52º: Las sanciones disciplinarias consistirán en:
1¦) Apercibimiento.
2¦) Multa hasta veinte veces la suma fijada como básico de la escala del arancel.
3¦) Suspensión hasta cinco (5) años.
4¦) Destitución.
ARTICULO 53º: Las sanciones disciplinarias se aplicarán con arreglo a las siguientes normas:
a) El pago de las multas deberá efectuarse en el plazo de diez (10) días a partir de la notificación.
Si la multa no fuere pagada dentro del plazo legal se convertirá la misma en suspensión, a cuyo efecto se considerará día multa la suma fijada como básico de la escala del arancel.
b) Las suspensiones se harán efectivas fijando el término durante el cual el Escribano no podrá actuar en su profesión.
c) La destitución del cargo importará la vacancia del Registro, procediéndose al secuestro de los protocolos si se tratara de un Escribano titular y a la cancelación de la matrícula.
ARTÍCULO 54º: Decretada la medida disciplinaria será notificada, pero no podrá publicarse mientras no quede firme. La medida aplicada será comunicada al Colegio de Escribanos para su toma de razón en el Legajo personal del Escribano y a las reparticiones vinculadas con el quehacer notarial.
La notificación será personal o por cédula. En este último caso se realizara en la sede del registro donde ejercen funciones el titular o adscripto y, en las demás circunstancias en el domicilio especial constituido conforme al Artículo 9º de la Ley.
La cédula transcribirá la resolución pertinente.
ARTÍCULO 55º: Si las sanciones consistieren en multas y suspensiones, se publicarán en el Boletín del Colegio. En caso de destitución, se darán a conocer además por el Boletín Oficial.
ARTÍCULO 56º: Las acciones para aplicar sanciones disciplinarias a los notarios prescriben a los diez (10) años de cometida la falta, si se tratare de la destitución y a los cinco (5) años en los demás casos.
Artículo 57º: El protocolo es la colocación ordenada de todas las escrituras matrices autorizadas durante el año, con la documentación anexa a las mismas y con sujeción estricta a las disposiciones del Código Civil y de la presente Ley. Los protocolos comprenderán las escrituras matrices de cada año calendario.
ARTÍCULO 58º: El Escribano formará cuadernos mediante la agrupación de diez (10) sellos del valor que determina la Ley respectiva, cuya numeración fiscal impresa deberá ser correlativa de menor a mayor. Dichos cuadernos deberán ser numerados a su vez en letra y guarismos, poniéndoles la numeración correlativa que corresponda como parte integrante del protocolo del año respectivo.
ARTÍCULO 59º: Los cuadernos del protocolo serán sellados y rubricados por el Colegio de Escribanos, quién llevará un cuaderno de rúbricas a tal efecto, en el que se anotarán cronológicamente las rúbricas que se efectuaren, dejando constancia del nombre y apellido del Escribano, número de su Registro, número de cuadernos y numeración de los sellos que lo componen.
ARTÍCULO 60º: Las escrituras públicas solo podrán ser asentadas en los folios habilitados, según la forma establecida precedentemente.
En caso de urgencia, podrán continuarse o iniciarse en otros folios similares a los de actuación protocolar, que deberán ser habilitados por la autoridad que determine la reglamentación el primer día hábil siguiente al de la fecha del documento. Las fojas agregadas llevarán numeración correlativa a la del último folio habilitado. Del referido agregado se dejará constancia en la nota de cierre del protocolo.
ARTICULO 61º: El protocolo de cada año será iniciado con una constancia puesta en el primer sello del primer cuaderno, que exprese el número de registro y el año del protocolo y se cerrara a continuación de la última escritura del año con una nota suscripta por el Escribano que se halla a cargo del registro o su sustituto legal, en la que se expresará, el número de escrituras asentadas y folios utilizados, numero de sellos usados efectivamente, los documentos anulados o que no pasaron y toda otra circunstancia que el Escribano estime procedente.
ARTICULO 62º: Antes de finalizar el año siguiente deberá ser encuadernado el, protocolo del año anterior. Esa encuadernación se hará en tomos que no excedan de quince centímetros de espesor. En el dorso de cada volumen se pondrá la siguiente inscripción: Protocolo del año ..... Sección .........Registro Nº:........Folios Nº: ........Localidad y nombre del titular y adscripto.
ARTICULO 63º: El primer tomo lleverá un índice por órden alfabético de las escrituras autorizadas en el año, con expresión del apellido y nombres de los otorgantes, objeto del acto, fecha y folio de la escritura.
ARTICULO 64º: El Escribano retendrá en su poder los protocolos de los últimos cinco (5) años cumplidos, debiendo entregar el que corresponda al año a archivarse, antes del primero de abril de cada año, al,archivo del Poder Judicial.
Es obligación del Jefe de archivo comunicar a la autoridad encargada de la inspección la recepción de los protocolos archivados cada año y la nómina de los escribanos que no hubieren dado cumplimiento a lo dispuesto precedentemente.
ARTICULO 65º: Los escribanos de registros son responsables de la integridad y conservación de los protocolos, salvo caso fortuito o de fuerza mayor.
ARTICULO 66º: El protocolo no podrá extraerse de la oficina sino por causa de fuerza mayor o por los motivos y en los casos que dispongan las Leyes. El cuaderno corriente podrá ser sacado por el Escribano de su oficina, fuera de las horas hábiles de su servicio público. En las horas hábiles solo podrán ser extraídas cuando así lo exija la naturaleza del acto o por circunstancias especiales.
ARTICULO 67º: La exhibición del protocolo procederá cuando medie orden del Juez competente o a requerimiento de quién tenga interés legítimo con relación a determinados documentos. Se hallan investidos de tal derecho los otorgantes o sus representantes o sucesores universales o singulares. En los actos de última voluntad y en los de reconocimiento de filiación, mientras vivan los otorgantes, únicamente ellos, o el hijo reconocido.
ARTÍCULO 68º: La exhibición del Protocolo no es extensible a aquellos documentos que por su naturaleza fueren considerados secretos por el responsable de su guarda, salvo que se actuare en representación de los otorgantes o de sus sucesores universales facultados especialmente a tal fin. En su caso podrá recurrirse ante el Juez competente.
ARTICULO 69º: En todos los casos el Escribano adoptará las medidas que estime pertinentes para que la exhibición no contraríe sus deberes fundamentales o las garantías de los interesados.
Escrituras Publicas: Requisitos
ARTICULO 70º: Las escrituras públicas se extenderán con sujeción a las disposiciones del Código Civil, otras leyes y sus reglamentaciones y las del presente capítulo. Solo pueden ser asentadas en los cuadernos habilitados de acuerdo con lo dispuesto en el artículo precedente.
ARTÍCULO 71º: Cada escritura matriz se iniciará con un membrete en el que expresará el objeto del acto o contrato y el apellido y nombre de las partes.
ARTICULO 72º: El texto de la escritura comenzará con la constancia del número de órden que le corresponda dentro del Protocolo de cada año escrito en letras. La numeración será correlativa comenzando cada año con el número uno. No podrá emplearse el adverbio “bis” en la numeración de las escrituras, ni ninguna otra forma que implique repetir la numeración debiendo comunicar esa circunstancia al Colegio de Escribanos, Indicando la escritura anterior y posterior si se hubiere autorizado.
ARTICULO 73º: Además de los requisitos exigidos por el Código Civil, la escritura deberá expresar:
1¦) Si los comparecientes son casados o viudos, en que nupcias y nombre del cónyuge; si son solteros los datos de familia que los otorgantes quieran consignar.
2¦) Edad, nacionalidad, profesión, documentos de identidad y domicilio de los otorgantes y demás comparecientes.
3¦) Si se mencionan medidas, fecha, o cantidad de cosas o dinero, deberán serlo en letras y no en guarismos, salvo cuando se transcriban documentos que las consignen en esa forma.
ARTICULO 74º: Si alguno de los comparecientes no supiere o no pudiere firmar, el Escribano hará constar en la escritura la causa del impedimento y el otorgante dejará la impresión digital, preferentemente la del pulgar derecho, sin perjuicio de la firma a ruego que establece el Código Civil.
ARTICULO 75º: De los actos jurídicos que se realicen se pondrá nota marginal pertinente en los respectivos títulos; en caso que los mismos estuvieran depositados en algún establecimiento bancario o de otra naturaleza, el escribano comunicará por nota el acto autorizado. En los escritos referentes a inmuebles se consignarán las circunstancias necesarias para su toma de razón en el Registro de la Propiedad.
ARTICULO 76º: Las escrituras matrices podrán extenderse por el sistema manuscrito o mecanografiado, podrá usarse indistinta o alternativamente para cada escritura cualquiera de estos sistemas, pero en todos los casos deberá terminarse por el mismo procedimiento gráfico de su iniciación.
ARTICULO 77º: Solo se usará tinta negra para las escrituras matrices, sin ingredientes que puedan corroer el papel o atenuar, borrar o hacer desaparecer el escrito.
ARTICULO 78º: Las escrituras públicas deberán redactarse de corrido en un solo cuerpo sin abreviaturas, blancos ni intervalos, en estilo claro y preciso. Los nombres propios de los comparecientes en toda escritura pública, deberán ser transcriptos, sea que se utilice el sistema manuscrito o mecanografiado, con el tipo común y minúscula y los apellidos con letras totalmente mayúsculas. Cuando se utilice el sistema manuscrito, los nombres y apellidos de los otorgantes se consignarán en letra tipo imprenta, destacándose el apellido.
ARTICULO 79º: Toda escritura sin excepción deberá iniciarse en la primera línea de la plana o carilla del sello inmediato siguiente al de la escritura anterior, debiendo considerarse plana o carilla aquella en que consta el número de sello, rúbrica o foliatura respectiva. La parte libre del sello que queda entre el final de una escritura y el comienzo de otra puede ser utilizada por los escribanos para notas de expedición de copias, constancias de oficios judiciales y toda otra anotación que se refiera a esa escritura.
ARTÍCULO 80º: Cuando el texto no se concluya, el escribano consignará “ERROSE” bajo su firma. Si concluido el, texto no se firmase, o firmado por una de las partes no lo fuese por las demás, el Escribano consignará, “NO PASO”, también bajo su firma, expresando la causa.
Igual procedimiento se seguirá en la utilización del Libro de Intervenciones Extraprotocolares.
ARTÍCULO 81º: El Escribano salvará las enmiendas, testadoras e interlineaciones, antes de las firmas de los interesados. Las que no fueren en parte esencial podrán salvarse por nota complementaria. En la copia así se hará constar, transcribiendo dicha nota firmada y sellada. Lo salvado contendrá las palabras por entero, excepto cuando comprenda un párrafo de diez palabras o más, en cuyo caso podrá citarse el folio, las líneas y la primera y última palabra de aquel.
ARTÍCULO 82º: Terminado el texto de la escritura y antes de su firma, los agregados que se hicieren serán precedidos de un título ó epígrafe que los destaque. Después de la firma y antes de su autorización, el agregado deberá ser firmado nuevamente por quienes ya lo hubiesen hecho.
ARTÍCULO 83º: Las escrituras hechas con todas las condiciones y requisitos establecidos en la presente Ley, deben ser firmadas por todos los comparecientes y autorizadas al final por el Escribano con su firma y sello.
ARTÍCULO 84º: Las actas estarán sujetas a los requisitos de las escrituras públicas con las siguientes modalidades:
1º) Se hará constar el requerimiento que motiva la intervención del Escribano.
2º) Las personas requeridas o notificadas serán previamente informadas del carácter en que interviene el autorizante y en su caso, del derecho a contestar.
3º) Podrán autorizarse aunque algunos de los requeridos se rehuse a firmar, de lo que se dejará constancia.
ARTÍCULO 85º: Podrá ser requerido para comprobar hechos y cosas que presencie, verificar su estado, su existencia y la de personas. En el acta respectiva dejará constancia de las declaraciones y juicio que emitan peritos, profesionales u otros concurrentes, sobre la naturaleza, características y consecuencia de los hechos comprobados.
ARTÍCULO 86º: La intervención en la remisión de correspondencia por correo, se hará constar en acta en el Libro de Intervenciones Extraprotocolares y el Escribano procederá a rubricar y sellar el original. El despacho al destinatario estará a su cargo y entregará copia al requirente. En ambos ejemplares dejará constancia de su intervención.
Reservará agregados al folio del libro los comprobantes que le suministre el correo o copia auténtica de ellos.
ARTÍCULO 87º: La protocolización de documentos públicos o privados, dispuesta judicialmente o requerida por los particulares a los fines señalados en las Leyes para darles fecha cierta o con otros motivos, se cumplirá mediante las siguientes formalidades:
1º) Se extenderá acta con la relación del mandato judicial que lo ordena o del requerimiento y de los actos que identifiquen el documento. Será obligatoria su transcripción cuando se trata de testamento ológrafo.
2º) Se agregarán al protocolo el documento y en su caso, las actuaciones que correspondan.
3º) No será necesaria la presencia y firma del juez que lo dispuso.
4º) Al expedir copia, si el documento protocolizado no hubiere sido transcripto, se reproducirá el texto del acta en primer término y a continuación, el correspondiente documento protocolizado.
ARTÍCULO 88º: La protocolización de actuaciones judiciales o administrativas, se cumplirá relacionando las partes del expediente y transcribiendo las piezas que corresponda según la naturaleza de las actuaciones y la finalidad perseguida por el requirente.
ARTÍCULO 89º: En los casos y en la forma que dispongan las Leyes, los Escribanos recibirán en depósito o consignación, cosas, documentos, valores y cantidades. Su admisión es voluntaria y sujeta a las condiciones que se determinen cuando no exista obligación legal. Las circunstancias relativas a los intervinientes, objetos, fines y estipulaciones constarán en acta, excepto cuando puedan documentarse mediante certificación de simple recibo.
ARTÍCULO 90º: El escribano Titular de Registro, su adscripto o su reemplazante legal, deberán expedir a las partes que lo pidieran, las copias que le fueran requeridas de las escrituras otorgadas en su protocolo. Exceptuándose de esta disposición las segundas copias o ulteriores que para su expedición requieren autorización judicial.
ARTÍCULO 91º: Las copias de escrituras públicas, sólo podrán ser expedidas por los nombrados en el artículo anterior mientras los protocolos se hallen en su poder, y por el Director de Archivo de losTribunales mediante órden judicial, cuando se hallaren depositados en él.
ARTÍCULO 92º: La copia de una escritura deberá ser copia fiel de la escritura matriz, en la que se dejará constancia al principio si es la primera, segunda o sucesivas expedidas y al final, después de la transcripción de la escritura, el folio y el año del protocolo en que se hallare extendida, numeración de los sellos en que se expiden las copias, partes para quién se expiden y fecha de expedición, poniendo al final el Escribano su firma y
sello. Cuando se trata de actos sujetos a inscripción, el Escribano consignará también los datos en la misma. Si se expidiera copia por orden judicial se hará constar la autoridad que la ordenó.
ARTÍCULO 93º: Las copias pueden ser hechas a máquina o manuscritas, fotocopiadas o copia carencia por fijación hidrostática. Todas las Hojas constituidas serán selladas y rubricadas por el Escribano. Las que se expidieran a máquina observarán los mismos requisitos y condiciones establecidos para las escrituras matrices expedidas por el sistema mecanografiado. Si se expidiera por copia carbónica por fijación hidrostática, la copia deberá ser obtenida directamente en aquel papel notarial habilitado.
ARTÍCULO 94º: Todas las correcciones, interlineamientos y enmendaduras existentes en el texto de una copia, deberán ser salvadas al final por el Escribano de su puño y letra.
ARTÍCULO 95º: Podrán los escribanos a pedido de parte interesada otorgar certificados y extractos de las escrituras y a pedido de parte, expedir copia simple de las escrituras que autoricen, en papel común y cumpliendo los requisitos exigidos para las copias.
ARTÍCULO 96º: Los Escribanos podrán certificar la autenticidad de las fotocopia o fotografía de otros documentos sin que ello implique darle carácter de copia.
ARTÍCULO 97º: Cada Escribano llevará un libro de registro de intervenciones extraprotocolares en el que se anotarán - por órden cronológico y en forma de acta - dichas intervenciones con las modalidades que determine la reglamentación.
La intervención extraprotocolar, cumplimentando los requisitos exigidos en la legislación de fondo y en la presente, tendrá el carácter de instrumento público.
ARTÍCULO 98º: El libro será habilitado y provisto por el Colegio de escribanos.
ARTÍCULO 99º: El Escribano es responsable de la integridad y conservación del libro, a cuyo respecto regirá lo dispuesto en el Artículo 66º.
ARTÍCULO 100º: El Colegio de Escribanos no dará curso a ningún trámite de legalización de firma del escribano sin la constancia de haberse cumplimentado las disposiciones del Artículo 101º.
ARTÍCULO 101º: En los documentos extraprotocolares, sin perjuicio de los que le sean aplicables como consecuencia de disposiciones del Código civil, de esta y otras Leyes, se expresará:
1) Lugar y fecha de otorgamiento y otros datos cronológicos cuando así lo exijan las Leyes, las particularidades de su contenido o lo estime el escribano.
2) El número de órden y folio que corresponda al acta en el libro de registro de intervenciones extraprotocolares.
3) Las circunstancias relacionadas con el requerimiento y con las situaciones, cosas, documentos y personas objeto de la atestación.
4) Que los hechos le constan al Escribano por percepción directa o de otra manera. Cuando la evidencia se funde en documentos, si le han sido exhibidos y las referencias tendientes a su identificación y al lugar donde se encuentran.
ARTÍCULO 102º: En la autenticación de firmas e impresiones digitales, además de lo preceptuado en el Artículo 101º, se consignará en el texto documental:
1) Que el requirente es de conocimiento personal del Escribano o que ha acreditado su identidad, indicando el medio.
2) Que la firma o impresión digital ha sido puesta en su presencia.
ARTÍCULO 103º: No se autenticarán firmas o impresiones digitales puestas en documentos con espacios en blancos, salvo que el Escribano deje constancia en el libro de registro de intervenciones extraprotocolares y en la nota, de cuales son los espacios en blanco al momento de su intervención.
El Escribano denegará la prestación de funciones si el documento contuviera cláusulas contrarias a las leyes, a la moral o a las buenas costumbres.
ARTÍCULO 104º: En el certificado de existencia de personas, se dejará constancia de la presencia del interesado en el momento de expedirse, y del conocimiento de dicha persona por parte del Escribano o del medio por el cual se identificó ante él.
ARTÍCULO 105º: En las certificaciones sobre asientos de libros de actas, de correspondencia, laborales, de comercio u otros, de sociedad, asociaciones o de particulares, se expresará el nombre de la persona individual o colectiva de que se trate, su domicilio, y si los libros exhibidos se hallan o no rubricados.
ARTÍCULO 106º: Al certificar la existencia de representaciones o poderes, se especificarán los documentos que han sido exhibidos al Escribano, enunciando los datos tendientes a su individualización. Además, podrá hacerse un relato breve de las cláusulas de las cuales resulta su alcance.
ARTÍCULO 107º: El Colegio llevará el registro de testamentos en el que tomará razón de la existencia de los documentos respectivos de manifestaciones de última voluntad con prescindencia absoluta de su contenido, a saber:
1) Testamento por acto público.
2) Testamentos cerrados y ológrafos.
3) Protocolización de testamentos, sea cual fuera su carácter.
4) Revocaciones de testamentos cualquiera sea su forma.
5) Las escrituras públicas por las que se nombre tutor con efecto para después del fallecimiento del otorgante.
6) Los demás documentos que determine el Consejo Directivo.
ARTÍCULO 108º: La inscripción que se practique se limitará a hacer constar:
1) El nombre y apellido del otorgante y los demás datos personales que tiendan a su mejor individualización;
2) En su caso, el lugar y fecha del otorgamiento, número de folio de la escritura, el Registro Notarial, nombre del autorizante o depositario y lugar en donde se encuentra el documento.
ARTÍCULO 109º: Es obligación de los Escribanos de la Provincia , comunicar al Registro de Testamentos, con su firma y sello y con los datos determinados precedentemente, el otorgamiento de todo testamento por acto público, los nombramientos de tutor, las protocolizaciones de testamentos, la recepción de testamentos ológrafos o cerrados o cerrados para su guarda y la cesación de éstos y revocaciones testamentarias, dentro de los treinta días del hecho respectivo. Para los Escribanos de otras circunscripciones, miembros del Cuerpo Diplomático y Consular que en el ejercicio de sus funciones autoricen actos de última voluntad o se hagan depositarios de ellos, Jueces de Paz o miembros de las Municipalidades, o en los casos de testamentos especiales previstos por el Código Civil y para los propios testadores, la comunicación al registro es facultativa.
ARTÍCULO 110º: El Registro tendrá carácter reservado y solo podrán expedirse certificaciones sobre las circunstancias determinadas en el Artículo 108º en los siguientes casos:
1) Cuando lo requiera el otorgante, por sí o por medio de mandatarios con facultades expresas conferidas en escritura pública.
2) A requerimiento judicial.
3) Libremente sobre la existencia de actos registrados, cuando se acreditare el fallecimiento del otorgante mediante la exhibición de la partida de defunción o del testimonio de la sentencia de presunción de fallecimiento.
ARTÍCULO 111º: Los Escribanos de la Provincia agregarán al protocolo, la constancia expedida por el Registro de haberse recibido la comunicación, toda vez que se trate del otorgamiento o revocación de testamento por acto público o de nombramiento de tutor. Pondrán además, nota marginal en la matriz.
ARTICULO 112º: El Colegio de Escribanos de la Provincia de Formosa, tendrá el carácter persona jurídica de derecho público y como Colegio Notarial, la Dirección y representación exclusiva del Notariado de la Provincia.
ARTICULO 113º: El Colegio se compone de todos los Escribanos matriculados de la Provincia. La organización, estructura y funcionamiento del Colegio se regirán por las disposiciones de la Presente Ley , su reglamentación y por sus propios estatutos.
ARTICULO 114º: Son órganos del Colegio: La Asamblea y el Consejo Directivo. Podrán a su vez constituirse delegaciones locales y designarse comisiones auxiliares del Consejo Directivo o de la Delegación.
ARTICULO 115º: La Asamblea se compone de todos los escribanos matriculados. Las sesiones serán Ordinarias o Extraordinarias. Sus convocatorias, atribuciones, quórum, funcionamiento y resoluciones se regirán por las disposiciones contenidas en el Reglamento de esta Ley, en los Estatutos de Colegio y otras normas que resulten de aplicación.
ARTICULO 116º: El Colegio de Escribanos estará representado por su Presidente en los casos y formas que determinen sus Estatutos y la reglamentación de la presente Ley.
ARTICULO 117º: El Colegio de Escribanos será dirigido por el Consejo Directivo constituido de acuerdo a las siguientes bases;
a)Por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, dos Vocales Titulares y dos Vocales Suplentes, que reemplazarán a los titulares en caso de impedimento y en el órden en que fueran elegidos según el número de votos;
b)Para ser electo Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, se requerirá una actividad profesional como titular o adscripto no menor de cinco (5) años y de tres (3) en la matrícula para los demás cargos del Consejo Directivo;
c)La votación será directa, secreta y obligatoria para todos los Escribanos matriculados, salvo impedimento justificado. La elección será a simple pluralidad de votos, eligiéndose las autoridades por dos años, pudiendo sus miembros ser reelectos por un solo período consecutivo;
d)Los cargos del Consejo Directivo son gratuitos y obligatorios para todos los Escribanos, salvo impedimento debidamente justificado.
ARTICULO 118º: Para ser miembro de dichas delegaciones y comisiones auxiliares, se requiere estar domiciliado en la localidad donde las mismas tengan su asiento. Las delegaciones y comisiones auxiliares, funcionarán en la forma y con las atribuciones que determine el Reglamento y Estatutos del Colegio.
ARTICULO 119º: Los recursos del Colegio de escribanos estarán constituidos por;
1)La cuota mensual que abonará cada Escribano colegiado y la cuota mensual adicional que abonará cada Escribano titular o adscripto al Registro;
2)El importe que abonarán los Escribanos de Registros por cada Escritura que autoricen;
3)Los fondos provenientes de los servicios específicos que prestan a sus asociados;
4)Las donaciones y legados que recibiere;
5)Las multas que se determinen de acuerdo a la presente Ley;
6)Los derechos a percibirse en concepto de legalizaciones.
Delégase en la Asamblea del Colegio de Escribanos la facultad de fijar la cuota mensual de sus colegiados, el adicional de Titulares y Adscriptos, las tasas por servicios que preste la Institución y los derechos en concepto de legalizaciones. Por esta única vez la Comisión Directiva vigente del Colegio de Escribanos podrá fijar las cuotas y demás tasas y derechos antes mencionados, ad referéndum de la primera Asamblea que se convoque y, implementar, con carácter de obligatorio, un aporte extraordinario a los escribanos matriculados y titulares, adscriptos y suplentes con destino a gastos de organización del Colegio.
El recurso establecido en el inciso 2º del presente artículo queda establecido de la siguiente manera:
DERECHO DE ESCRITURACIÓN: Por cada escritura de poder, protesto, protesta, actas, autorizaciones y protocolizaciones: $ 1.000,- (Pesos Mil); por cada una de las demás escrituras no especificadas precedentemente: $ 3.000,- (Pesos Tres Mil).-
ARTICULO 120º: Son deberes y atribuciones del Colegio de Escribanos:
1).- Mantener los principios en que se sustenta la Institución del notariado con la finalidad de afianzar en el ámbito que le es propio, los valores jurídicos de seguridad y certeza, que para su pacífica convivencia, requiera la comunidad;
2).- Vigilar el cumplimiento por parte de los escribanos de la presente Ley, así como de toda disposición emergente de las leyes, decretos, reglamentos o resoluciones del Colegio, que tengan atinencia con el notariado;
3).- Asegurar el respeto de la investidura de los escribanos y el ejercicio regular de su ministerio velando por el decoro profesional, por la mayor eficacia de los servicios notariales y por el cumplimiento de los principios de la ética profesional;
4).- Atender a la defensa de los Derechos de los escribanos y a su bienestar moral y material;
5).- Llevar la matrícula profesional, rubricar y sellar los cuadernos de protocolos y libros de intervenciones extraprotocolares, llevar el registro de rúbricas, legalizar los documentos notariales y armonizar y mantener al día las estadísticas de los actos notariales;
6).- Tomar conocimiento de todo juicio o sumario promovido contra un escribano a efectos de aportar los elementos que estimare pertinente;
7).- Ejercer en forma exclusiva la representación profesional de los escribanos de la Provincia ;
8).- Realizar las actuaciones que servirán de cabeza de sumario a la Inspectoría Notarial o al Tribunal de Superintendencia cuando en el ejercicio de su competencia tomaré conocimiento de alguna irregularidad o cuando de la intervención profesional de algún escribano titular, adscripto o matriculado, surgiere manifiesta inconducta en el cumplimiento del servicio o cuando con ella lesionare principios jurídicos o éticos, o leyes, reglamentos o disposiciones emanadas del Tribunal de Superintendencia o del propio Colegio.-
ARTÍCULO 121º: El Colegio de Escribanos colaborará con las autoridades cuando fuera requerido para ello, en el estudio de los proyectos de leyes, decretos, reglamentaciones, ordenanzas, etc. Podrá presentarse en demanda de cualquier naturaleza que tenga atinencia con el notariado o los escribanos en general, y evacuar consultas de estas mismas autoridades, de los escribanos individualmente o de las Instituciones análogas, que creyeran oportuno formular, sobre asuntos notariales.
ARTÍCULO 122º: El Colegio de Escribanos formará anualmente, mediante sorteo, la nómina de escribanos que deberán prestar servicios a requerimiento de los organismos públicos.-
ARTÍCULO 123º: Las disposiciones de la presente Ley no modifican los derechos adquiridos, ni las situaciones pendientes de resolución y que se hayan originado en la vigencia de normas notariales anteriores.-
ARTÍCULO 124º: El Colegio de Escribanos entrará a funcionar en un plazo en un plazo de ciento ochenta días (180), desde la vigencia de la presente Ley.-
ARTICULO 125º: Hasta tanto se organice el Colegio de Escribanos, las funciones que conforme a la presente Ley corresponden al mismo, serán cumplidas por el Tribunal de Superintendencia, el que podrá, a requerimiento del Colegio, devolverle progresivamente las facultades, en la medida que resulte posible el ejercicio de las mismas.-
ARTÍCULO 126º: La presente Ley será reglamentada en su plazo de sesenta días (60), contados a partir de su publicación.-
ARTÍCULO 127º: Derógase la Ley N º 18 y sus modificatorias y toda otra disposición que se oponga a la presente.-
ARTÍCULO 128º: De forma.-

References: Artículo 3
 artículo 52
 Artículo 9
 artículo 7
 resolución 
 Artículo 9
 Artículo18
 Artículo 43

ARTÍCULO 46

ARTÍCULO 47

ARTÍCULO 48
 Artículo 52

ARTÍCULO 49

ARTÍCULO 50

ARTÍCULO 51

ARTÍCULO 51

Artículo 52

ARTÍCULO 54
 Artículo 9
 resolución 

ARTÍCULO 55

ARTÍCULO 56

Artículo 57

ARTÍCULO 58

ARTÍCULO 59

ARTÍCULO 60

ARTÍCULO 68

ARTÍCULO 71

ARTÍCULO 80

ARTÍCULO 81

ARTÍCULO 82

ARTÍCULO 83

ARTÍCULO 84

ARTÍCULO 85

ARTÍCULO 86

ARTÍCULO 87

ARTÍCULO 88

ARTÍCULO 89

ARTÍCULO 90

ARTÍCULO 91

ARTÍCULO 92

ARTÍCULO 93

ARTÍCULO 94

ARTÍCULO 95

ARTÍCULO 96

ARTÍCULO 97

ARTÍCULO 98

ARTÍCULO 99
 Artículo 66

ARTÍCULO 100
 Artículo 101

ARTÍCULO 101

ARTÍCULO 102
 Artículo 101

ARTÍCULO 103

ARTÍCULO 104

ARTÍCULO 105

ARTÍCULO 106

ARTÍCULO 107

ARTÍCULO 108

ARTÍCULO 109

ARTÍCULO 110
 Artículo 108

ARTÍCULO 111

ARTÍCULO 121

ARTÍCULO 122

ARTÍCULO 123
 resolución 

ARTÍCULO 124

ARTÍCULO 126

ARTÍCULO 127

ARTÍCULO 128