Source: http://www.knihovnameziroli.websnadno.cz/Knihovni-rad.html
Timestamp: 2018-09-22 02:04:35+00:00

Document:
Obecní knihovna Mezirolí | Knihovní řád
1. V souladu se zřizovací listinou Základní knihovny v Nové Roli č.j.26/6-1 podle § 4, odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb – knihovní zákon ( dále jen KZ) vydávám tento Knihovní řád knihovny ( dále jen KŘ).
2. Podle § 4, odst. 5 KZ knihovna realizuje právo občana na svobodný a rovný přístup k informacím a tím naplňuje čl. 17 odst. 4 Listiny základních práv a svobod. Princip rovného přístupu k informacím je posílen skutečností, že vybrané veřejné knihovnické a informační služby jsou poskytovány zdarma, aby bylo vyloučeno limitování jejich dostupnosti.
3. Činnost knihovny dále navazuje na čl. 17 odst. 5 Listiny základních práv a svobod a na zákon č. 106/1999 Sb., O svobodném přístupu k informacím
č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ( KZ)
b) Zákon č. 122/2000 Sb. O ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů,
c) Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů( autorský zákon)
d) Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.
1. Knihovna je knihovnou základní ve smyslu § 12 KZ
2. Základní knihovna v Nové Roli je veřejnou knihovnou, jejímž účelem je zabezpečovat všem občanům rovný přístup k informacím a kulturním hodnotám, které jsou obsaženy ve fondech a informačních databázích knihovny.
1. Knihovna poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby ( dále jen služby) tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních KZ, zejména podle § 14. Jsou to zejména :
aa) půjčování v budově knihovny ( ve studovnách) – prezenční půjčování
ba) meziknihovní výpůjční a reprografické služby v rámci ČR
da) poradenská služba- informace o katalozích, bázích, fondech a využívání knihovny
db) bibliograficko-informační služba, informace bibliografického a faktografického charakteru a sestavování rešerší
dc) lokačně-informační služba, zjišťování a informace o dostupnosti fondů
dd) přístup do bází dat lokálních i na síti
df) konzultační služba
ea) pořádání výstav
ec) vydávání letáků a průvodců s informacemi o knihovně, o katalozích, o knihovním fondu apod.
ed) pořádání přednášek, besed a podobných akcí pro uživatele
3. Knihovna účtuje poplatky ( úhradu skutečně vynaložených nákladů) za registraci uživatelů za reprografické a jiné kopírovací služby a za některé specializované služby.
Na tyto poplatky může být vyžádána i finanční záloha.
4. Veškeré finanční částky ( manipulační poplatky, poplatky za služby, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány podle zásad KŘ a ve výši stanovené ceníkem, který
1. Uživatelem knihovny se stává fyzická či právnická osoba vydáním průkazu čtenáře knihovny na základě vyplněné přihlášky čtenáře ověřené knihovníkem
podle osobních dokladů, u právnických osob navíc na základě písemného pověření.
2. Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je knihovna správcem osobních
údajů. Osobním údajem je podle § 4 zákona č. 101/2000 Sb. Jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo zjistit.
V podmínkách knihovny to jsou zejména adresní a identifikační údaje uživatelů nebo údaje o jejich výpůjčkách či jiných transakcích.
3. Knihovna poskytuje při zpracování osobních údajů podle zákona, resp. podle Poučení o ochraně osobních údajů uživatelů knihovny, které je přílohou č. 2
tohoto KŘ a složí zároveň jako závazná vnitřní směrnice, dále podle tohoto KŘ a dalších obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány
vlastními zaměstnanci knihovny manuálním a automatizovaným způsobem. Knihovna zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tímto účelem
ověřuje.
4. Účelem, pro který knihovna sbírá a zpracovává osobní údaje, jsou ochrana majetku, knihovních fondů, kvalita poskytovaných služeb, příp. naplnění povinností
uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy, zejména zákony:
c) č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů – autorský zákon
a) základní identifikační údaje uživatele ( povinné)
aa) příjmení, jméno, trvalé bydliště, datum narození. U zahraničních uživatelů zjišťuje knihovna stát, který vydal průkaz totožnosti
ab) uživatel je povinen tyto údaje uvést a povolit jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat služeb knihovny v plném rozsahu. Uživatel, který nedá
souhlas se zpracováním základních identifikačních údajů, může užívat pouze těch služeb knihovny, které jsou poskytovány anonymně, např. prezenční
studium dokumentů ve čtenářských prostorách knihovny, služby čítáren
ac) služby, k jejichž provedení vyžaduje knihovna ze strany uživatele platný průkaz uživatele knihovny, lze poskytnout pouze uživatelům, kteří souhlasí
se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu stanoveném KŘ. Základní identifikační údaje ověřuje knihovna podle osobního dokladu úředně
vydaného k prokázání totožnosti, zpravidla podle občanského průkazu občana ČR.
ad) knihovna dbá z důvodu ochrany svých práv a povinností na to, aby nedošlo k několikanásobnému zápisu jednoho uživatele v databázi knihovny, proto
před vlastním zápisem provede příslušný pracovník podle dostupných osobních údajů nahledání v databázi, aby tomu zabránil.
b) další kontaktní údaje uživatele ( dobrovolné – pokud je uživatel uvede):
ba) akademické tituly, kontaktní adresa uživatele, další možná spojení na uživatele, která uvedl ( telefon, fax, e-mail a obdobně),
c) základní identifikační údaje zákonného zástupce, pokud uživatelem je osoba nezletilá, jsou v obdobném rozsahu a struktuře, jako základní identifikační údaje
a) údaje služební: údaje o tzv. transakcích – uskutečnění objednávky, registrace výpůjčky, její prolongace, odeslané upomínky, resp. poznámky
vztahující se k porušení ustanovení KŘ, b) údaje účetní: údaje o provedených finančních transakcích mezi uživatelem
a knihovnou, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle §11 odstavce 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
7. Knihovna s osobními údaji uživatelů nakládá podle pravidel – viz příloha č. 2- Poučení o ochraně osobních údajů uživatelů knihovny.
Čl. 5 Základní povinnosti a práva uživatelů
1. Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ a zachovávat pokyny pracovníků knihovny. Musí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením, která jsou potřebná pro
udržení pořádku a ochranu majetku knihovny. Jsou povinni zachovat ve všech prostorách knihovny klid a pořádek.
2. Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven povinnosti nahradit způsobenou
3. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně určenému pracovníkovi knihovny.
Čl. 6 Pokyny pro používání výpočetní techniky
1. Uživatel nesmí používat výpočetní techniku knihovny k jiným účelům než k využití služeb poskytovaných knihovnou. Způsob práce uživatele je přesně vymezen vždy
na příslušném počítačovém pracovišti.
2. Uživatel je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které je mu v nabídce poskytnuto
4. Uživatel může kopírovat informace získané z bází dat zpřístupněných v síti knihovny nebo Internetu.
5. Uživatel nesmí :
a) žádnými prostředky se pokusit získat přístupová práva či privilegovaný stav, který mu nepřísluší. Pokud uživatel získá privilegovaný stav nebo jemu
nepříslušející přístupová práva jakýmkoli způsobem ( včetně hardwarové nebo softwarové chyby systému), je povinen tuto skutečnost neprodleně
ohlásit službě,
b) vědomě narušovat práci ostatních uživatelů počítačové sítě ani chod a výkonnost sítě jako celku např. nadměrným přetěžováním zdrojů sítě, ani
používat síť k přístupům do jiných počítačů nebo do jiných sítí či k šíření počítačových virů.
6. Uživatel nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoli způsobem mohly mít vliv na provoz počítače nebo
sítě., dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jím
zanesenými počítačovými viry.
8. Získané informace a data ( v jakékoli formě, na jakémkoli médiu) slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a k jeho studijním účelům. Není povoleno
je jakýmkoli způsobem dále rozšiřovat, rozmnožovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, distribuovat ( ani v počítačové síti), prodávat nebo jinak využívat zejména ke
komerčním účelům.
9. Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat ( viz zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů ( autorský zákon)) a ostatní předpisy. Případné zneužití dat a informací může být trestné ( viz zákon č. 256/1992 Sb., o ochraně osobních údajů
1. Uživatelům se půjčují dokumenty z knihovního fondu ve volném výběru nebo objednáním požadovaného dokumentu z depozitního skladu, případně po objednání
uživatelem on-line. Dokumenty dosud počítačově nezpracované budou uživateli k dispozici až po době nutné pro jejich uložení do počítačové báze.
1. Výpůjčky se uskutečňují v souladu s posláním knihovny. O půjčení dokumentu a jeho způsobu rozhoduje knihovna.
c) jestliže by běžné půjčování bylo v rozporu s obecnými právními předpisy ( porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.)
d) jestliže byly vypůjčeny ze zahraničích knihoven nebo z českých knihoven, jež stanovily půjčení ve studovně ( prezenční) jako podmínku.
3. Unikátní a vzácné fondy, dokumenty zařazené do historických, konzervačních, případně jiných fondů, dokumenty ohrožené nadměrným opotřebením či
krádežemi se půjčují pouze ke zdůvodněným účelům. Způsob doložení, četnost a formu výpůjček určuje knihovna v závislosti na stupni vzácnosti požadovaného
dokumentu. Knihovna může rozhodnout o půjčování kopií místo původních dokumentů.
1. O počtu půjčených svazků mimo budovu rozhoduje knihovna
2. Uživatel může písemně ( dopisem, elektronickou poštou,) požádat o objednání požadovaných dokumentů.
3. Knihovna je povinna vyhledat a půjčit uživateli žádaný dokument v čase, který je přiměřený provozním poměrům knihovny. Lhůta pro vyhledání a půjčení
dokumentů po objednávce bez přesného uvedení identifikačních údajů dokumentu se prodlužuje o dobu nutnou k zjištění a ověření těchto údajů.
4. Dokument, který je půjčen jinému uživateli, knihovna podle možností a na žádost uživatele rezervuje, případně si uživatel zadá rezervaci on- line. Žádá-li stejný
dokument najednou více uživatelů, stanoví se pořadí podle času podání objednávky.
1. Výpůjční lhůta pro půjčování mimo budovu je u knih zpravidla jeden měsíc, výpůjční lhůta může být prodloužena – u řádných výpůjček mimo budovu se
výpůjční doba prodlužuje třikrát o jeden měsíc, požádá- li o to uživatel před jejím uplynutím a nežádá-li dokument další uživatel. V odůvodněných případech
je možno povolit novou výpůjčku téhož dokumentu, ale jen po jeho předložení.
2. Knihovna je oprávněna bez udání důvodu stanovit kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčky mimo budovu, případně žádat bezodkladné vrácení dokumentu před
uplynutím výpůjční lhůty. Výjimečně stanovenou kratší výpůjční lhůtu nelze prodloužit.
Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil, jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit
knihovně náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu. Je zakázáno zpracovávat text graficky podtrháváním, zvýrazňováním,
psaním poznámek na okraj nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám. Ručí za něj po celou dobu. Kdy má dokument vypůjčen.
1. Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam ve svém výpůjčním systému. Při vracení dokumentu uživatel na vyžádání
obdrží potvrzení o vrácení.
2. Vrací-l uživatel vypůjčený dokument výjimečně poštou, je povinen je řádně zabalit a poslat doporučeně, nebo zásilku pojistit. Za zásilku ručí až do okamžiku, kdy ji
knihovna převzala, nezjistila závady a poslala uživateli potvrzení o vrácení.
3. Jestliže uživatel nevrátí dokument půjčený mimo budovu ve stanovené lhůtě, účtuje knihovna uživateli poplatek z prodlení- viz příloha č. 1 – Ceník
4. Jestliže uživatel ani po upomenutí dokument půjčený mimo budovu nevrátí, bude se vracení vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní
cestou účtuje knihovna manipulační poplatek jako náhradu za náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání i náklady právního zastoupení.
Čl. 16 Práva a povinnosti uživatelů ve studovnách
1. Uživatel má právo vypůjčit si do studovny dokumenty z knihovních fondů knihovny
2. Uživatel má právo užívat ve studovnách volně přístupné fondy příruční knihovny a vyložené noviny a časopisy. Není dovoleno hromadit na stole dokumenty
z příručních knihoven. Rovněž není dovoleno brát najednou víc než jeden vyložený titul časopisu nebo novin.
3. Uživatel má právo vypůjčit si do studoven dokumenty, vypůjčené z fondu českých a zahraničních knihoven ( meziknihovní služby). Uživatel může studovat ve
studovnách dokumenty, které si vypůjčil z jiných knihoven, nebo vlastní tištěné a rozmnožené materiály nebo jejich reprodukce.
Čl. 17 Přístup do studoven
2. Uživatelé jsou povinni odložit svrchní oděvy, aktovky, tašky, kabáty apod. v šatně knihovny.
3. Uživatelé jsou povinni chovat se ve studovnách tiše a ohleduplně k ostatním uživatelům a řídit se pokyny vyvěšenými ve studovnách i pokyny pracovníků
4. Uživatelé mohou ve studovnách používat jen takové psací potřeby, které nemohou způsobit poškození knihovních fondů. Do prostorů studoven se nesmějí vnášet
tekutiny a potraviny.
5. Uživatelé mohou ke zpracování a reprodukci textů pro vlastní potřebu užívat jenctakových prostředků, které nenarušují klid ve studovně. Přenosné elektrické
přístroje pro práci s textem je možno používat pouze se souhlasem pracovníkacvykonávajícího službu ve studovně. Odběr proudu většího rozsahu z elektrické
rozvodné skříně ( nad 60W) může povolit výjimečně pověřený pracovník knihovny.c
Čl. 18 Obsazování míst ve studovnách
1. Uživatel má právo užívat jen jedno pracovní místo; pokud mu bylo místo stanoveno pracovníkem knihovny, je povinen toto přidělené místo dodržet. Uživatel, který
studuje dokumenty z knihovního fondu knihovny, má nárok na přednostní přidělení místa.
2. Jestliže jsou ve studovně obsazena všechna místa, nemůže se v ní uživatel zdržovat a čekat na uvolnění místa. Stejně není dovoleno, aby uživatel rezervoval místo pro
jiného nepřítomného uživatele, nebo se vzdálil na dobu delší, než stanoví oznámení ve studovně.
Jestliže dokument není ve fondech knihovny, zprostředkuje knihovna na požádání uživatele výpůjčku dokumentu meziknihovní výpůjční službu z jiné knihovny v ČR
podle § 14 KZ a vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb.
Čl. 20 Reprografické a jiné kopírovací služby
2. Reprografické a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo z fondů knihovnou vypůjčených dokumentů v rámci meziknihovních služeb.
Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona.
3. Knihovna může odmítnout zhotovit kopie, je –li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy.
4. Knihovna může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě podléhá
ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského práva
a souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.
1. Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu podle ustanovení občanského zákoníku
o způsobu náhrady škody za nevrácený dokument nebo poškození dokumentu.
2. O způsobu náhrady rozhoduje knihovna dle čl. 24 tohoto KŘ.
Čl. 22 Zálohy, kauce a placení předem
1. Při přijímání objednávek služeb za úhradu může knihovna žádat zálohu.
2. Při půjčování mimo budovu může knihovna žádat jako záruku řádného vrácení složení kauce, na kterou knihovna vystaví stvrzenku. Při řádném vrácení
výpůjčky předloží uživatel i stvrzenku a knihovna mu kauci vrátí.
3. Při přijímání objednávek reprografických a jiných kopírovacích prací pro občany i instituce v zahraničí, případně pro zahraniční knihovny, s nimiž není knihovna
v pravidelném styku, může knihovna žádat zaplacení celé částky za zhotovení kopií před zahájením práce.
1. Poplatek z prodlení: Povinnost platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá – li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je
knihovna zavřená, posunuje se na nejbližší další výpůjční den.
a) nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů půjčených mimo budovu. Po čtyřech bezvýsledných
upomínkách ( z nichž poslední je doporučený dopis) následuje vymáhání právní cestou.
b) za agendu spojenou s přípravou vymáhání právní cestou se účtuje poplatek
c) v případě, že knihovna je nucena zahájit vymáhání právní cestou, uživatel je povinen nahradit náklady právního zastoupení. Tyto náklady se řídí příslušnou
3. Ztráta průkazu uživatele: Za manipulaci a vystavení duplikátu průkazu uživatele ztraceného v období jeho platnosti se účtuje manipulační poplatek.
b) propadnutím kauce nezaniká nárok knihovny na vrácení vypůjčeného dokumentu v řádném stavu , zaplacení poplatku z prodlení, případně nárok na náhradní
vyrovnání závazků v souladu s KŘ.
1. Uživatel ( instituce) je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností ( podle občanského zákoníku č. 509/1991 Sb., § 442, odst. 2, kde se
stanoví: „ Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.“).
b) jestliže náhrada podle předcházejícího bodu není možná nebo účelná, může knihovna dohodnout s uživatelem náhradu formou dodání jiného vydání
dokumentu, případně i jiného dokumentu přinejmenším stejné ceny,
c) finanční náhrada, která se skládá z těchto položek:
cb) cena vazby podle cen vazeb obvyklých na trhu v době ztráty ( jestliže vazba není zahrnuta v ceně dokumentu)
3. Při postupu podle bodu b, c je knihovna oprávněna žádat náhradu v hodnotě celého dokumentu, i když se způsobená škoda týkala jen části dokumentu( např. ztráta
jednoho svazku z vícesvazkového dokumentu).
4. Při náhradě podle bodu a-c se vybírá manipulační poplatek za úkony spojené v knihovně s likvidací způsobené škody ( administrativní agenda, bibliografické
zjišťování atd.) za jeden dokument.
5. Při náhradách podle bodu b, c se navíc vybírá na úhradu znehodnoceného knihovnického zpracování ztraceného nebo zničeného dokumentu, případně na
úhradu zpracování náhradního dokumentu poplatek za jeden dokument.
6. Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů
Čl. 26 Přílohy Knihovního řádu
2. Poučení o ochraně osobních údajů uživatelů knihovny
Tento Knihovní řád nabývá účinnosti dnem : 1.1.2003
1. Čtenářské poplatky: za jeden kalendářní rok
a) dospělí: 80,- Kč
b) důchodci: 40,- Kč
c) studenti: 40,- Kč
d) děti: 20,- Kč
e) jednorázová registrace : 20,- Kč
2. Ztráta knihy, periodika a ostatních dokumentů
a) součastná cena knihy + 50%
b) stejný výtisk knihy + 10,- Kč
c) fotokopie knihy
a) dospělí: 20,- Kč
b) děti: 10,- Kč
Pro registrované uživatele 1 hodina denně zdarma
5. Sankční poplatky z prodlení
a) I. upomínka: 10,- Kč
b) II. upomínka: 15,- Kč
c) III upomínka: 30,- Kč
d) IV. upomínka: 60,- Kč
e) V. upomínka: 120,- Kč
f) VI. upomínka: 240,- Kč
Čtenářské i ostatní poplatky stejné jako v Základní knihovně v Nové Roli
Pobočka – knihovna v Domě s pečovatelskou službou
Čtenářské poplatky 0- Kč
Poučení o ochraně osobních údajů čtenářů knihovny
Knihovna oznámí Úřadu pro ochranu osobních údajů, že je správcem a zpracovatelem
osobních údajů svých čtenářů.
Ochrana majetku pořízených z veřejných rozpočtových zdrojů, zejména pak
knihovního fondu půjčovaného čtenářům mimo prostory knihovny.
Poskytování kvalitních služeb čtenářům tím, že bude knihovna čtenáře kontaktovat v
případech vymezených knihovním řádem nebo v případech, kdy si to čtenář sám
vyžádá. Knihovna povede přesnou evidenci o všech transakcích, zejména o
provedených výpůjčkách a využije těchto poznatků k efektivní akvizici a správě
Naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy –
zejména zákonem č. 257/2001 Sb.,( knihovní zákon), zákonem č. 563/1991 Sb.,
O účetnictví a zřizovací listiny knihovny.
3. Rozsah zpracování osobních údajů čtenářů
Základní ( povinné) identifikační údaje čtenáře: Jméno, příjmení, adresa bydliště,
Datum narození. K ověření totožnosti předkládá čtenář občanský průkaz.
Tyto údaje je čtenář povinen uvést a akceptovat jejich zpracování knihovnou, pokud
chce využít jejích služeb v plném rozsahu. Pokud čtenář nedá souhlas s jejich
zpracováním, může užívat pouze těch služeb, které knihovna poskytuje anonymně
( prezenční studium dokumentů uložených ve čtenářských prostorách knihovny,
služby čítáren)
Další kontaktní údaje ( pokud je čtenář uvede): Kontaktní či přechodná adresa, další
možná spojení na čtenáře ( telefon, fax, e-mail apod.) – údaje dobrovolné
Základní identifikační údaje zákonného zástupce, pokud čtenář je osoba nezletilá, jsou
v obdobném rozsahu a struktuře jako základní identifikační údaje čtenáře.
Údaje využívané pro statistické účely ( pokud je čtenář uvede) – údaje jsou dobrovolné
Údaje účetní – údaje o provedených finančních transakcích mezi čtenářem a
4. Způsob zpracování a uchovávání osobních údajů čtenářů knihovny
Uchovávání na originálních písemnostech ( přihláška čtenáře, účetní doklady). Tyto
písemnosti jsou uchovávány ve služebních prostorách knihovny, kam je zamezen
přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky( zamčené dveře, zamčené archivní
skříně, osobní dohled odpovědného zaměstnance atd.). Přístup k těmto písemnostem je
omezen pouze na zaměstnance, kteří s písemnostmi pracují v rámci svých pracovních
úkolů stanovených vedoucími zaměstnanci.
Uchovávání v počítačových databázích, které jsou uloženy na vybraných serverech.
Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv
stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.
5. Způsob ochrany osobních údajů čtenářů
Zaměstnanci knihovny jsou povinni osobní údaje zpracovávat výhradně v rámci
pracovní náplně a úkolů, které jim byly stanoveny ve výše uvedeném rozsahu a účelu
a ve shodě s ustanoveními zákona, příslušné vnitropodnikové směrnice a dalších
závazných předpisů. Jsou povinni dbát na správnost zpracovávaných osobních údajů
a ověřovat je podle dokladů k tomu určených, vyvarovat se jakéhokoli jednání, které
by mohlo být chápáno jako neoprávněné zveřejňování osobních údajů čtenářů ( např.
sdělování jakéhokoli osobního údaje jiné osobě, než která je subjektem údajů nebo
jejím zákonným zástupcem) a jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu
třetích osob k osobním údajům čtenářů knihovny.
Knihovna zpracovává osobní údaje čtenářů od okamžiku, kdy čtenář předá knihovně
Vyplněnou přihlášku, čímž projeví souhlas se zpracováním svých osobních údajů.
Osobní údaje čtenáře zpracovává knihovna, dokud s tím čtenář nevysloví nesouhlas
nebo dokud neuplyne lhůta dvou let od vypršení platnosti jeho legitimace a zároveň
lhůta alespoň jednoho roku od vypořádání posledního závazku čtenáře vůči knihovně.
V případě porušení povinností knihovny vzniká čtenáři nárok na poskytnutí omluvy,
opravy, eventuelně i na poskytnutí přiměřené peněžité náhrady. Pokud čtenář zjistí, že
došlo k porušení povinností ze strany knihovny, má právo obrátit se na Úřad pro
ochranu osobních údajů s žádostí o zajištění opatření k nápravě.
Pokud čtenář požádá o ukončení zpracování svých osobních údajů nebo pokud uplyne
Výše uvedená lhůta, má se členství čtenáře v knihovně za ukončené a knihovna
Provede likvidaci osobních údajů. Znamená to skartaci originálních písemností
(přihlášky, změnové formuláře,)které uživatel vyplnil, případně anonymizaci
Identifikačních údajů v počítačových databázích
7. Informování čtenářů o problematice ochrany osobních údajů
Knihovna musí čtenáře informovat písemně a ihned o tom, že v případě čtenářské
registrace bude zpracovávat jeho osobní údaje, musí mu sdělit účel jejich zpracování
a musí získat jeho souhlas s tímto zpracováním. Čtenář se musí předem dozvědět,které
osobní údaje jsou základní ( povinné) i to, že pokud je knihovně nesdělí a odmítne
souhlas s jejich zpracováním, nemohou mu být určité ( adresné) služby poskytovány.

References: § 4
 zákona č. 257
 § 4
 čl. 17
 čl. 17
 § 12
 § 14
 zákona č. 101
 § 4
 zákona č. 101
 §11
 zákona č. 563

Čl. 5

Čl. 6

Čl. 16

Čl. 17

Čl. 18
 § 14

Čl. 20
 zákona č. 121
 čl. 24

Čl. 22
 § 442

Čl. 26