Source: http://www.tanvald.cz/mestskyurad/organizacniradaschemameu/
Timestamp: 2017-06-22 22:17:51+00:00

Document:
Organizační řád a schéma MěÚ - Město Tanvald
Úvodní > Městský úřad > Organizační řád a schéma MěÚ Organizační řád a schéma MěÚ
Organizační řád městského úřadu Tanvald vychází zejména ze zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění (dále jen zákon o obcích) a stanoví zásady činnosti a řízení úřadu, úkoly jeho odborů a oddělení, vzájemné vztahy mezi nimi a organizační strukturu úřadu.
Postavení a působnost městského úřadu upravuje zákon o obcích.
Úřad plní úkoly v oblasti samostatné působnosti a přenesené působnosti.
1. V oblasti samostatné působnosti úřad:
a/ Plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo města nebo rada města.
b/ Pomáhá výborům zastupitelstva města a komisím rady města v jejich činnosti.
c/ Rozhoduje v případech stanovených zákonem o obcích nebo zvláštním zákonem.
d/ Rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zákona č.106/ 1999 Sb. v platném znění.
e/ Po odborné stránce usměrňuje subjekty, které město zřídilo.
2. V oblasti přenesené působnosti úřad:
a/ Vykonává přenesenou působnost ve věcech, které stanoví zvláštní zákony, a v rozsahu svěřeném mu zákonem o obcích nebo jiným zákonem nebo na základě zákona o obcích. V tomto případě je území města Tanvald správním obvodem úřadu. b/ Vykonává přenesenou působnost jako pověřený obecní úřad 1) v rozsahu jemu svěřeném zvláštními zákony a ve správním obvodu určeném prováděcím právním předpisem 2).
c/ Vykonává přenesenou působnost jako úřad obce s rozšířenou působností 3) v rozsahu jemu svěřeném zvláštními zákony a ve správním obvodu určeném prováděcím právním předpisem 4).
Správní obvody pověřeného úřadu (označovaného také jako II) a úřadu obce s rozšířenou působností (označovaného také jako III) jsou v případě Tanvaldu stejné a jsou vymezeny územím obcí a měst Albrechtice v Jizerských horách, Desná, Harrachov, Jiřetín pod Bukovou, Kořenov, Plavy, Smržovka, Tanvald, Velké Hamry, Zlatá Olešnice.
Při výkonu přenesené působnosti se úřad řídí při rozhodování o právech, právem chráněných zájmech a povinnostech fyzických a právnických osob zákony a právními předpisy vydanými na základě zákona. V ostatních případech se úřad řídí též usneseními vlády a směrnicemi ústředních správních úřadů, pokud tyto jsou stanoveny zákonem.
Podmínkou platnosti směrnic ústředních správních úřadů je jejich publikování ve Věstníku vlády pro orgány kraje a orgány obcí. Dále se úřad při výkonu přenesené působnosti řídí též návrhy opatření, popřípadě rozhodnutím krajského úřadu, učiněnými podle zvláštního zákona 5) v rámci kontroly výkonu přenesené působnosti.
Metodickou a odbornou pomoc ve věcech přenesené působnosti poskytuje úřadu krajský úřad.
-1) příloha č.1 zákona č. 314/2002 Sb. ze dne 13.června 2002
- 2) a 4) vyhláška MV č. 388/2002 Sb. ze dne 15.8.2002
- 3) příloha č. 2 zákona č.314/2002 Sb. ze dne 13. června 2002
- 5) §93g písm. h) a § 93h zákona č. 129/2000 Sb. , o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Úřad tvoří starosta, uvolněný místostarosta, neuvolněný místostarosta, tajemník MěÚ a zaměstnanci zařazení do úřadu. V čele úřadu je starosta. Pro jednotlivé úseky činnosti úřadu jsou zřízeny radou města odbory a oddělení, v nichž jsou začleněni zaměstnanci města zařazení do úřadu. Odbory a oddělení plní úkoly v samostatné i přenesené působnosti.
1. správní
2. ekonomický
3. rozvoje a komunálních věcí
4. stavební úřad a životní prostředí
5. dopravy
1. sociálně-právní ochrany dětí
2. sociální práce a sociálních služeb
3. kancelář tajemníka
4. kulturní kancelář
V oddělení kancelář tajemníka jsou začleněny obecní živnostenský úřad, krizové pracoviště a pracoviště manažera „Strategického plánu sociálního začleňování“ a romského poradce.
V oddělení sociální práce a sociálních služeb je začleněno zařízení Dům s pečovatelskou službou – DPS.
V oddělení kulturní kancelář jsou začleněna zařízení městské kino, městská knihovna a městské infocentrum.
V odboru rozvoje a komunálních věcí je začleněno zařízení Středisko technické služby.
Funkční náplně odborů a oddělení stanoví tajemník MěÚ se souhlasem rady města.
Každý odbor a oddělení má svého vedoucího, který ho řídí a odpovídá za jeho činnost.
Každý zaměstnanec má pouze jednoho bezprostředně nadřízeného vedoucího, jímž je řízen a jemuž je za svou činnost odpovědný.
Činnosti jednotlivých odborů a oddělení koordinuje tajemník MěÚ.
Spory vzniklé mezi odbory nebo odděleními úřadu při zabezpečování správních činností a pracovních úkolů řeší tajemník MěÚ, v případě jeho nepřítomnosti starosta nebo místostarosta.
Pro zabezpečování vnitřního chodu úřadu může tajemník MěÚ vydávat vnitřní předpisy MěÚ a příkazy tajemníka MěÚ.
Odbory a oddělení jsou povinny v rozsahu své působnosti si vzájemně poskytovat informace o úkolech, které plní, vydávat stanoviska a posudky potřebné pro činnost ostatních odborů a oddělení a projednávat s nimi záležitosti týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence.
1/ Starosta stojí v čele úřadu, je statutárním zástupcem města.
2/ Práva a povinnosti starosty jsou upraveny § 103 a násl. zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů.
3/ Náplň činnosti starosty v rámci užšího organizačního členění:
1/ hlavní směry hospodářského, územního, sociálního a kulturního rozvoje města, ochrany a tvorby životního prostředí,
2/ finanční politika města, odpovědnost za finanční hospodaření města a dodržování rozpočtu města, podepisování smluv, odpovědnost za objednání přezkoumání hospodaření obce za uplynulý kalendářní rok auditorem a neprodlené ohlášení této skutečnosti finančnímu úřadu,
3/ rozvoj a investiční činnost,
4/ zdravotnictví,
5/ společenský styk, reprezentace města, styk s partnerskými městy,
6/ krizové řízení, požární a povodňová ochrana, styk s KVV Liberec,
7/ řízení městské policie, styk s policií ČR,
8/ informování veřejnosti o činnosti města,
9/ komunální věci, technické služby, technický rozvoj,
10/ obchod, placené služby, doprava,
11/ další úkoly stanovené právními předpisy.
1/ Zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu.
2/ Společně se starostou podepisuje obecně závazné vyhlášky.
3/ Náplň činnosti uvolněného místostarosty v rámci užšího organizačního členění úřadu:
1/ školství,
2/ děti, mládež, sport,
3/ kultura,
4/ životní prostředí,
5/ byty a nebytové prostory včetně problematiky TABYS s.r.o. a Teplárenství s.r.o.,
6/ záležitosti výkonu veřejné správy,
7/ kontrolní činnost rámcově a odpovědnost za agendu stížností, podnětů, oznámení občanů a petic,
8/ infocentrum a Tanvaldský zpravodaj.
1/ Zastupuje starostu a uvolněného místostarostu v době jejich společné nepřítomnosti v plném rozsahu.
2/ Náplň činnosti neuvolněného místostarosty v rámci užšího organizačního členění úřadu:
1/ veřejný pořádek, bezpečnost,
2/ součinnost při řízení městské policie a styku s policií ČR,
3/ sociální věci,
4/ cestovní ruch.
Tajemník MěÚ 1/ Postavení tajemníka MěÚ upravuje zejména § 110 zákona o obcích.
Tajemník MěÚ je odpovědný za plnění úkolů MěÚ v samostatné působnosti i přenesené působnosti starostovi.
a/ zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě města nebo zvláštnímu orgánu města,
b/ plní úkoly uložené mu zastupitelstvem města, radou města nebo starostou,
c/ stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům města zařazeným do MěÚ,
d/ plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům města zařazeným do MěÚ,
e/ vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád MěÚ a další vnitřní předpisy MěÚ, nevydává-li je rada města,
f/ vede registr oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů.
Tajemník MěÚ se zúčastňuje zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města s hlasem poradním.
2/ Tajemník MěÚ je jmenován a odvoláván starostou města se souhlasem ředitele Krajského úřadu Libereckého kraje, bez souhlasu ředitele krajského úřadu je jmenování a odvolání tajemníka MěÚ neplatné.
3/ Tajemník MěÚ nesmí vykonávat funkce v politických stranách a hnutích.
4/ Podle zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je tajemník MěÚ vedoucím úřadu.
5/ Náplň práce tajemníka MěÚ v rámci užšího organizačního členění:
1/ řízení, kontrola a koordinace činností odborů, oddělení a zaměstnanců,
2/ stanovení náplně práce jednotlivým odborům a oddělením,
3/ schvaluje dovolenou a pracovní volno vedoucím zaměstnancům a jemu přímo podřízeným zaměstnancům,
4/ uděluje souhlas vedoucím zaměstnancům k služebním cestám,
5/ organizace a rozvoj řízení,
6/ organizační věci zastupitelstva, rady, výborů a komisí,
7/ legislativa,
8/ informační vztahy (vnitřní i navenek), uplatňování zákona č. 106/1999 Sb., propagace, odborná literatura, vzdělávání, školení, semináře,
9/ organizační a obsahové věci oddělení kanceláře tajemníka,
10/ inventarizace majetku města, UIK,
11/ organizační věci partnerství s městy v SRN a v Polsku,
12/ dílčí úkoly hospodářského, územního, sociálního a kulturního rozvoje města a ochrany a tvorby životního prostředí.
Vedoucí odboru a vedoucí oddělení
1/ Vedoucího odboru jmenuje do funkce rada města, vedoucího oddělení jmenuje do funkce tajemník MěÚ.
Jako vedoucí zaměstnanci jsou vedoucí odborů a oddělení vedoucími úředníky ve smyslu zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Vedoucí odboru nebo vedoucí oddělení řídí svůj odbor nebo oddělení a odpovídají za výkon samostatné i přenesené působnosti na svěřeném úseku a za kvalitu práce jim podřízených zaměstnanců.
2/ Vedoucí odboru nebo oddělení zejména:
a/ v rozsahu funkční náplně odboru nebo oddělení stanoví konkrétní pracovní úkoly a přijímá opatření k jejich zajištění a splnění,
b/ se souhlasem tajemníka MěÚ vymezuje úkoly zaměstnanců zařazených do odboru nebo oddělení v písemných pracovních náplních a pravidelně hodnotí činnost, výkonnost a pracovní výsledky svých podřízených,
c/ zajišťuje spolupráci s ostatními odbory nebo odděleními úřadu, případně vyžaduje při plnění úkolů pomoc a spolupráci příslušných jiných odborů nebo oddělení úřadu,
d/ v jednotlivých případech vymezuje rozsah pravomoci svých podřízených v jednání jménem odboru nebo oddělení,
e/ kontroluje výkon samostatné i přenesené působnosti na svěřeném úseku,
f/ kontroluje a dbá na dodržování obecně závazných předpisů i vnitřních předpisů MěÚ v odboru nebo oddělení a vydává nebo navrhuje potřebná opatření k jejich dodržování,
g/ v rámci přenesené působnosti spolupracuje s příslušnými organizačními útvary krajského úřadu a s úřady měst a obcí v územním obvodu úřadu II a III,
h/ sleduje odbornou úroveň podřízených zaměstnanců a navrhuje tajemníkovi MěÚ způsob a okruhy jejich průběžného vzdělávání,
i/ vede zaměstnance k dodržování pracovního řádu, předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně,
j/ odpovídá za vybavení pracoviště potřebnými pracovními pomůckami,
k/ plní úkoly a povinnosti vyplývající pro ně z pracovního řádu a kontrolního řádu.
Zaměstnanci zařazení do úřadu
1/ Zaměstnanci města zařazení do úřadu jsou začleněni do odborů a oddělení úřadu.
2/ Zaměstnanci zařazení do úřadu a vykonávající správní činnosti, čímž se rozumí plnění úkolů v samostatné nebo přenesené působnosti města podle zvláštních předpisů, jsou úředníky ve smyslu zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů. Úředníky nejsou zaměstnanci zařazení do úřadu a vykonávající výhradně pomocné, servisní nebo manuální práce, nebo kteří výkon takových prací řídí.
Zaměstnance k výkonu správní činnosti zařazuje v souladu s druhem práce uvedeným v pracovní smlouvě tajemník MěÚ jako vedoucí úřadu.
Úředníci vykonávají především správní činnosti, pracovní úkoly stanovené pracovní náplní, která vychází z druhu práce uvedeného v pracovní smlouvě a z funkční náplně odboru nebo oddělení do kterého jsou začleněni. Na úředníky se vztahuje zákon č. 312/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů, který upravuje jejich pracovní poměr k městu a jejich vzdělávání. Citovaný zákon řeší i základní práva a povinnosti úředníků.
3/ Zaměstnanci zařazení do úřadu, kteří nejsou úředníky a vykonávají výhradně pomocné, servisní nebo manuální práce nebo kteří výkon takových prací řídí, plní pracovní úkoly vyplývající z druhu práce /profese/ uvedeného v pracovní smlouvě a jejich pracovněprávní vztahy se řídí pouze zákoníkem práce. čl. 10
Celkový počet zaměstnanců zařazených do úřadu stanovuje rada města.
1/ Vedoucí odboru nebo vedoucí oddělení, které není zařazeno do odboru, určí se souhlasem tajemníka MěÚ svého zástupce a vymezí rozsah zastupovaných činností.
2/ Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce.
3/ Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách.
Předávání funkcí vedoucích odborů nebo oddělení
O předávání funkcí se provede písemný záznam. Má-li předávací proces návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se zároveň mimořádná inventarizace.
1/ Tento organizační řád je platný od 01. 09. 2016 a ruší platnost organizačního řádu platného od 01. 07. 2016.
2/ Přílohou č. 1 organizačního řádu je organizační schéma MěÚ Tanvald.
Přílohou č. 2 organizačního řádu je funkční náplň odborů a oddělení MěÚ Tanvald.
3/ Tento organizační řád vydala Rada města Tanvald dne 03. 08. 2016 usnesením č. 252/13/2016/4.
Organizační schéma MěÚ Tanvald
Webmaster Navštívilo: 1136525 | Online: 4 | 00:17:51 23.06.2017 Uřední deska

References: zákona č. 128
 zákona č.106
 zákona č. 314
 zákona č.314
 §93
 § 93
 zákona č. 129
 § 103
 zákona č. 128
 § 110
 zákona č. 159
 zákona č. 312
 zákona č. 106
 zákona č. 312
 zákona č. 312
 čl. 10