Source: http://www.sii.cl/documentos/circulares/1998/circu50.htm
Timestamp: 2017-11-20 04:16:29+00:00

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Circular N°50 del 28 de Agosto de 1998
CIRCULAR Nº 50 DEL 28 DE AGOSTO DE 1998.
MATERIA: ELIMINA TIMBRAJE DE ROLLOS DE AUDITORIA, DE MAQUINAS AUTORIZADAS PARA EMITIR DOCUMENTOS POR MEDIO MECANIZADOS EN REEMPLAZO DE LAS BOLETAS DE VENTAS Y SERVICIOS.
Se ha publicado en el Diario Oficial del 25-08-98, la Resolución Nº Ex. 4947 , de 20-08-98 , mediante la cual esta Dirección Nacional ha dispuesto la eliminación del timbraje de los rollos de auditoría, que usan los medios mecánicos autorizados para emitir vales en reemplazo de las Boletas de Ventas y Servicios.
La resolución que se comenta dispone, además, un Sistema de Control de dichos rollos de auditoría, el cual se analiza detalladamente en la presente Circular.
I.- PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
I. 1.- BLOQUEO DE LOS CONTRIBUYENTES QUE POSEEN MAQUINAS REGISTRADORAS.
A partir de la fecha de vigencia de la referida resolución, todos los contribuyentes que poseen máquinas registradoras autorizadas serán bloqueados por el Servicio, a nivel central, con la Nota Causal 59 MR. Los Jefes de los Departamentos de Resoluciones de las Direcciones Regionales y los Jefes de las Unidades, borrarán esta nota a medida que los contribuyentes vayan acreditando, con las resoluciones y/o los certificados correspondientes, que las máquinas mediante las cuales emiten vales en lugar de boletas de ventas y servicios, cumplen con los requisitos indicados en el Anexo 3 de la presente circular, según se instruye a continuación.
I. 2.- ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS.
a) Contribuyentes que por primera vez soliciten autorización para emitir vales por medio de máquinas registradoras.
A contar del 25-08-98 de 1998, fecha de la publicación de la Resolución Nº Ex. 4947 en el Diario Oficial, todo contribuyente que presente solicitud de autorización para uso de máquinas registradoras, para emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios, lo deberá hacer en la Dirección Regional o Unidad correspondiente a la jurisdicción del domicilio del Establecimiento o Casa Matriz, si la solicitud de autorización fuere para el uso de máquinas en sus sucursales.
a.1.A fin de dar cumplimiento a lo anteriormente señalado, a partir de la fecha de publicación de la resolución a que se refiere esta circular, cada vez que un contribuyente solicite autorización para utilizar máquinas registradoras, los funcionarios encargados de esta materia en los Departamentos Regionales de Resoluciones de las Direcciones Regionales y en las Unidades del Servicio verificarán, si el modelo, cuya autorización se requiere, aparece en listado de las máquinas que se encuentran autorizadas porque cumplen con los requisitos establecidos en la Resolución en comento (Anexo 1). Si es así, deberán dictar la resolución que autoriza el uso de la máquina registradora y el no timbraje de los rollos de auditoría, entregando una nueva Etiqueta (Anexo 4) para ser adherida en dicha máquina.
En el caso que el modelo de máquina registradora no esté en el listado de máquinas, se le deberá requerir al contribuyente que presente en la Dirección Regional o Unidad del Servicio un Certificado emitido por las firmas importadoras o representantes, en el que se deje constancia que el modelo de la máquina registradora cumple con las exigencia indicadas en el dispositivo 5º de la Resolución en comento, además, se indique el Número de la Resolución de la Dirección Nacional que autoriza el modelo de máquina.
Si de los antecedentes contenidos en el Certificado se desprende que el modelo de máquina registradora fue autorizada por el Servicio en fecha posterior a la Resolución Nº Ex. 4947 de fecha 20-08-98, se deberá proceder a dictar la resolución que autoriza al contribuyente para utilizar la máquina registradora.
Por el contrario, si el modelo de máquina ha sido aprobado por la Subdirección de Informática antes de la fecha de publicación de la Resolución Nº Ex. 4947 de 20-08-98, se envía la solicitud de autorización de la máquina registradora, acompañando el respectivo Certificado, a la Subdirección de Informática, quién resolverá si la máquina cumple o no los requisitos de la resolución en comento. La Subdirección de Informática una vez emitida la Resolución correspondiente, devuelve la solicitud y antecedentes a la Unidad que corresponda, actualizando el listado de modelos de máquinas que cumplen los requisitos, el que permanentemente estará actualizado en Intranet.
a.3Si resultare que el modelo de máquina registradora no ha sido autorizado por el Servicio, se deberá dictar Resolución denegando la solicitud de autorización presentada por el contribuyente, por cuanto, en este caso, falta que la firma importadora o representante solicite la autorización ante la Subdirección de Informática del Servicio, acompañando la documentación indicada en el Oficio Ord. Nº 2054 de fecha 30-5-94, dirigido a las Empresas Importadoras de Cajas Registradoras, de cuya acción puede resultar que se conceda o no la autorización.
Una vez autorizado el modelo por la Subdirección de Informática, el contribuyente podrá volver a solicitar la autorización ante la Dirección Regional o Unidad,según corresponda.
a.4Si el modelo de máquina registradora está en el listado de las máquinas que no cumplen los requisitos (Anexo 2), se dicta la Resolución correspondiente denegando la autorización.
a.5Para otorgar la primera autorización de los rollos de auditoría, los cajeros de las Oficinas de Timbraje, deberán tener a la vista la Resolución emitida por la Dirección Regional o Unidad ( la que debe tener fecha posterior a la Resolución Nº Ex. 4947), que autoriza al contribuyente utilizar máquinas registradoras para emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios.
b)Contribuyentes que a la fecha de la publicación de la Resolución antes mencionada, estaban emitiendo vales por sistemas mecanizados, en reemplazo de la boletas de ventas y servicios.
A partir de la fecha de la Resolución antes mencionada, cuando estos contribuyentes se presenten a pedir autorización para utilizar rollos de auditoría, deberán ser derivados a un fiscalizador del área (por causal 59), quien le otorgará un plazo de 60 días para que presente los documentos, que demuestran que la máquina se encuentra autorizada. Lo anterior lo hará colocando en el Form. 3230 la siguiente nota: "Dentro del plazo de 60 días contados, desde esta fecha, deberá presentar las Resoluciones y fotocopias de ellas, que autorizan el uso de sus máquinas registradoras".
Si el contribuyente no da cumplimiento a lo requerido, cada vez que presente un Formulario 3230, se le deberá notificar nuevamente dándole el plazo de 60 días. Si no da cumplimiento continuará bloqueado. Transcurrido un año, desde la fecha de publicación en el Diario Oficial de la Resolución que elimina el timbraje de rollos, sin que el contribuyente haya presentado los documentos que demuestran que el modelo de la máquina que está utilizando se encuentra autorizada, se deberá derivar el caso al Jefe del Departamento de Resoluciones, o al Jefe de la Unidad, según corresponda, para que se proceda a dictar la resolución que revoca la autorización de dicha máquina.
b.1.Contribuyentes que presentan Resoluciones de Autorización para emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios y el modelo de la máquina registradora aparece en listado de las que cumplen los requisitos.
Cada vez que un contribuyente presente en la Dirección Regional o en la Unidad del Servicio correspondiente a la jurisdicción del establecimiento o de la casa matriz, en el caso de tener sucursales, resoluciones y fotocopias de ellas, que autorizan el funcionamiento de máquinas registradoras, el funcionario receptor de los antecedentes, deberá autentificar las fotocopias, y devolver el o los originales al contribuyente. Las fotocopias autentificadas deberá enviarlas al Jefe del Departamento de Resoluciones o al Jefe de la Unidad, según corresponda, quien a través de ellas verificará si la máquina registradora cumple con las exigencias de la Resol. Nº Ex. 4947, de fecha 20-08-98 y, además, si los modelos de ellas están incluidos en listado de máquinas autorizadas (Anexo 1).
De ser así, se les entregará al contribuyente una nueva Etiqueta, que contiene toda la información indicada en la Circular 43 de 1996 (anexo 4), para adherir a las máquinas.
Finalmente, se deberá desbloquear al contribuyente (causal 59), quedando así autorizado para utilizar los rollos de auditoría acogido al sistema que se describe más adelante.
Lo anterior no será aplicable a los contribuyentes que, además de las máquinas que cumplen todos los requisitos, tenga una o más máquinas que no los cumplan, caso en el cual debe continuar bloqueado hasta que dé cumplimiento por la totalidad de ellas o bien, que cumplido el plazo de un año señalado anteriormente sin que lo haga, el Servicio derogue la autorización de las máquinas que corresponda. En este caso se deberán seguir timbrando los rollos de auditoría para todas las máquinas que posee el contribuyente, por el antiguo método de timbraje, hasta que resuelva su problema. Además no se deben entregar las Etiquetas nuevas para ninguna máquina.
b.2Contribuyentes que presentan Resolución de Autorización para emitir vales en reemplazo de la boletas de ventas y servicios y el modelo no aparece en listado.
Si el modelo de máquina registradora no aparece en el listado, se deberá enviar la copia de la resolución que la autorizó a la Subdirección de Informática.
a) Si la Subdirección de Informática certifica que el modelo de la máquina cumple con los requisitos exigidos por el Servicio para su funcionamiento, deberá seguirse el procedimiento señalado en el punto b.1 anterior.
b) De lo contrario, el contribuyente deberá continuar bloqueado hasta que acondicione la máquina o bien, se le derogue la resolución que lo autoriza para utilizarla, una vez transcurrido el plazo de un año que tiene para resolver la situación a partir de la fecha de publicación en el Diario Oficial de la Resolución materia de esta Circular, sin que lo haya hecho.
b.3Contribuyentes que presenten Resoluciones de autorización para emitir vales en lugar de boletas de ventas y servicio a través de modelos de Máquinas que no cumplen los requisitos exigidos.
Los contribuyentes que poseen máquinas registradoras incluidas en listado de máquinas que no cumplen con los requisitos (Anexo 2), deben ser derivados a un fiscalizador del área, quien deberá notificar al contribuyente, indicándole que si dentro del plazo de un año, contado de la fecha de la publicación en el Diario Oficial de la Resolución Nº 4947, de fecha 20-08-98, no han acondicionado las máquinas de modo que cumplan los requisitos, las resoluciones que los autorizan para emitir vales por sistemas mecanizados serán derogadas. En este caso, los contribuyentes podrán reemplazar las máquinas por otras que cumplan los requisitos u optar por emitir boletas de ventas y servicios. Con todo, el Servicio les continuará timbrando los rollos de auditoría mientras se encuentre vigente el plazo otorgado.
Para los efectos anteriormente señalados se deberá enviar al Jefe del Departamento de Resoluciones o Jefe de la Unidad, según corresponda, las fotocopias de las resoluciones presentadas por los contribuyentes, en las que autoriza el funcionamiento de las máquinas registradoras que no cumplen los requisitos (Anexo 2), a objeto que una vez vencido el plazo sin que hayan dado cumplimiento, se proceda a dictar las resoluciones que deroguen las autorizaciones concedidas.
II.-OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES.
II.1.-Declaración Jurada para Timbraje de Documentos y/o Libros y Notificaciones (Form. 3230), de contribuyentes que poseen máquinas registradoras autorizadas que cumplen con los requisitos indicados en el Anexo 3 .
Los contribuyentes que tengan sólo máquinas que cumplen los requisitos, deben presentar en la Sección Timbraje de la Unidad del Servicio correspondiente a la jurisdicción del domicilio de su Establecimiento, o Casa Matriz si tuviere sucursales, el Formulario 3230 de "Declaración Jurada para Timbraje de Documentos y/o Libros y Notificaciones", indicando en él los rollos de auditoría que van a numerar. Tal como se menciona en la Resolución antes mencionada, el Servicio podrá más adelante determinar otros medios a través de los cuales se pueda informar al Servicio de los rollos que se van a numerar.
II.2.-Numeración de Rollos de Auditoría.
a) Los contribuyentes que a la fecha de publicación de la Resolución Nº Ex 4947, poseían máquinas que contaban con la respectiva resolución del Servicio y, además, figuran en la nómina de máquinas autorizadas para emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios, continuarán la numeración de los rollos autorizados.
b)Por su parte, los contribuyentes que por primera vez obtengan dicha autorización, deberán numerarlos del uno en adelante.
c)El contribuyente deberá consignar en cada rollo de auditoría el Nombre o Razón Social y su RUT, además, colocar en cada uno de ellos el número correspondiente a la numeración informada en el Formulario 3230 presentado ante el Servicio.
II. 3.-Libro Control de Rollos de Auditoría.
Los contribuyentes autorizados para emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios, deben llevar en el Establecimiento o en la Casa Matriz si tiene sucursales, un libro, foliado y timbrado por el Servicio, denominado "Libro Control de Rollos de Auditoría", en el que debe anotarse, uno por línea, el número de la caja a que fue asignado el rollo, y el rango de la numeración asignado a cada sucursal, identificándola; numeraciones previamente informadas al Servicio en el formulario 3230.
En cada línea correspondiente a cada uno de los rollos destinados a la Casa Matriz el contribuyente deberá anotar el número de la caja a la cual fue asignado, en tanto que en las líneas que se han anotado los rollos destinados a las sucursales, se deberá consignar la dirección de ésta y la fecha de entrega.
II.4.-Libro de Sucursal Control Rollos de Auditoría.
Los contribuyentes que tengan en sus sucursales máquinas autorizadas para emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios, deben llevar, en cada una de ellas, un libro, foliado y timbrado por el Servicio, denominado "Libro de Sucursal Control Rollos de Auditoría", en el que debe anotarse, uno por línea, los números de rollos que le ha enviado la Casa Matriz.
Asignado uno o más rollos a las máquinas autorizadas, que posee la Sucursal, deben anotarse en la línea correspondiente, el número de la Caja y la fecha en que se hizo la entrega.
II. 5.- Libro de Vales de Totalización General.
Los contribuyentes que posean máquinas autorizadas para emitir Vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios, deben llevar un libro, foliado y timbrado por el Servicio, denominado "Libro de Vales de Totalización General" (Z), por cada una de las máquinas registradoras autorizadas.
Diariamente en forma correlativa (por el número de la Z del Vale de totalización), deberán adherir a este libro los "Vales de Totalización General" (Z), denominados también "Reposición a 0", obtenidos al cierre del establecimiento.
III. UNIDAD TIMBRAJE DE DOCUMENTOS.
En ella se recibirán los Formularios 3230 de "Declaración Jurada para Timbraje de Documentos y/o Libros y Notificaciones" de los contribuyentes que poseen únicamente máquinas registradoras autorizadas para emitir vales en reemplazo de la boletas de ventas y servicios que cumplen con los requisitos indicados en el párrafo I., debiendo el funcionario ingresar al Sistema computacional la numeración de los Rollos de Auditoría que se le ha autorizado usar al contribuyente. Hecho lo anterior, deberá devolver al interesado la divisional "Contribuyente" del señalado formulario timbrada y firmada, en la que están indicados los números de los rollos de auditoría autorizados.
Respecto de los contribuyentes que tienen máquinas que cumplen con los requisitos y otras no - situación de fácil detección a través del bloqueo que ha efectuado el Servicio- la Unidad de Timbraje deberá utilizar el antiguo método de timbraje de rollos respecto de todas las máquinas que posee el contribuyente, cumplan o no con los requisitos, hasta que el interesado soluciones su situación o lo haga el Servicio por la vía de derogar las autorizaciones que corresponda, una vez transcurrido el plazo del año.
IV.FISCALIZACION.
En las visitas, que se efectúen a los contribuyentes que tengan autorización para emitir vales por medios mecánicos en reemplazo de las boletas de ventas y servicios, deben efectuarse las siguientes verificaciones en el establecimiento o Casa Matriz.
Que la numeración de los rollos en uso estén anotadas en el "Libro Control de Rollos de Auditoría".
Que los rollos anotados en el "Libro Control de Rollos de Auditoría" hayan sido declarados en el Form. 3230 al Servicio.
Que estén anotados en el "Libro Control de Rollos de Auditoría" el número de la Caja y el domicilio de la sucursal, cuando corresponda, el número de los rollos que están en uso en las cajas y de los que han sido enviados a las sucursales.
Que estén anotados en el "Libro Sucursal Control de Rollos de Auditoría", uno por línea, los números de rollos que les ha enviado la Casa Matriz, y el número de la Caja y fecha de su entrega de los rollos que están en uso.
Que la totalidad de los "Vales de Totalización General" (Z), estén adheridos en los "Libros de Vales de Totalización General" de cada caja, en forma correlativa y al día.
Que las cantidades indicadas en los "Vales de Totalización General" (Z) de cada caja, estén correctamente traspasadas al libro de Ventas Diarias y éste se encuentre al día.
Efectuar arqueos de cajas, comparándolos con "subtotal" (X).
Que las teclas, que de acuerdo a las resoluciones deben estar bloqueadas, lo estén.
Que las posiciones del interruptor de modo que deben anularse con sus funciones, según la resolución respectiva, estén efectivamente anuladas.
Que la anulación de los vales emitidos se efectúe por medio de Notas de Crédito.
Que la máquina registradora tenga adherido la nueva Etiqueta.
Transcurrido el plazo de un año que otorga la Res. Nº 4947, de fecha 20-08-98, las máquinas que no tengan dicha Etiqueta no podrán funcionar, correspondiendo, en consecuencia, que cuando se detecte que se están utilizando, el fiscalizador notifique al contribuyente la infracción por emisión de documentos que no cumplen los requisitos legales. Junto con lo anterior, deberá, además, notificar al contribuyente que, a contar de esa fecha, debe emitir boletas de ventas y servicios y dejar establecido en el libro de Ventas Diarias que el contribuyente no debe otorgar vales a través de dicha máquina, por no contar autorización para ello.
En las visitas que se efectúen antes de transcurrido el término de un año desde la fecha de la Resolución, y el contribuyente no tiene la nueva Etiqueta, debe verificarse que los rollos hayan sido timbrados.
Será sancionado de acuerdo a lo dispuesto en el Nº 1 del Art. 97 del Código Tributario, el hecho de no dar aviso al Servicio a través del Formulario 3230 "Declaración Jurada para Timbraje de Documentos y/o Libros y Notificaciones", de los rollos que se numerarán.
No llevar, mantenerlos atrasados o llevarlos en forma distinta a lo indicado en la Resolución Nº Ex. 4947, de 20-08-98, el "Libro Control de Rollos de Auditoría"; el "Libro de Sucursal Control Rollos de Auditoría" o el "Libro de Vales de Totalización General" (Z), será sancionado de acuerdo a lo previsto en el Nº 7 del Art. 97 del mismo cuerpo legal.
Por su parte, será sancionado de acuerdo a lo previsto en el Nº 10 del Art. 97 del Código Tributario el otorgamiento de vales emitidos por medios mecanizados cuando los rollos de auditoría utilizados no hayan sido informados al Servicio, en el Formulario 3230, o se esté utilizando una máquina registradora no autorizada.
La vigencia de la presente Circular es a partir de la publicación en el Diario Oficial de la Resolución correspondiente.
MODELO DE MAQUINAS REGISTRADORAS QUE CUMPLEN REQUISITOS REQUERIDOS
Ord.D.Nacional
3778 28-09-87
CE-63-ER
3186 05-10-83
8083 29-12-78
3205-ER
1934 13-04-81
3107-ER
1700 01-03-93
4988 03-09-93
CE-3110
0369 31-01-90
4249 20-11-93
28 08-01-91
2910 03-10-90
3240 01-09-92
CE-3410
1128 20-03-92
0369 30-01-90
1796 30-06-86
4706 29-12-82
1925 31-05-85
3325 26-09-86
692 02-02-95
1796 03-06-86
2659 18-.08-84
ELCA CASIO
ELCA SAMSUNG
1128 03-03-95
3423 07-10-88
5051 21-11-94
ELCA SANSUNG
1095 11-04-91
ELCA TOWA
1685 11-06-90
ELCA UINIWELL
SYS-47
1276 21-04-88
ELCA UNIWEL
3926 18-12-91
ELCA UNIWELL
SYS-3-247
2380 15-07-88
3014 15-10-90
SYS-1700
1275 21-04-88
802 13-03-90
UN-l310
3926 19-03-96
1797 03-06-86
1038 10-04-90
ELCA-CASIO
1478 08-04-96
PAO-180-121
3966 023-11-92
0066 11-01-93
POS-4683-P11
0567 07-02.92
POS-4683-002
2973 05-09-88
0567 07-02-92
4693-541
168 16-01-95
4907 27-12-93
POS-4683-P21
4907 27-12-83
4693-202
4693-321
POS-4683
4040 11-11-94
2461 22-08-90
2115-1300
2263 26-04-78
2115-1101
3188 16-09-86
2116-2305
2396 13-05-81
2120-1101 C.1
7126 14-11-78
2123-2500
1501 22-05-90
4084 13-09-94
2114-1504
2984 28-08-86
0265 18-01-93
2127-1000
0285 18-01-93
2127-2000
4379 08-09-95
7052-5200
4947 11-11-94
7052-5000
1659 23-02-93
NIKKO REX
2097 30-06-86
4378 08-09-95
2846 30-10-89
RS-12-20
2145 06-07-84
0447 28-01-97
1611 29-03-95
RS-1621
4326 23-12-84
POS-TEC
1011 27-02-96
SALE'SPOIN
RS-12-30
JX-501-UR
3553 29-07-81
1224 02-04-93
2281 11-05-79
0332 21-01-84
2093 29-06-84
4320 28-11-86
3311 26-07-94
1217 18-04-88
1520 11-05-89
0610 16-02-87
ER-2371
0179 10-01-86
0097 11-01-88
3401 28-08-97
ER-1921-S
2190 17-05-94
0149 20-01-92
BEATLE 4/C60
2496 18-05-95
AR-A-5505
2545 23-05-95
6674 07-11-85
2553 12-05-78
4522 25-08-77
0822 21-02-88
0822 21-03-88
2170 24-04-81
MA-105-20
1532 15-10-87
MA-1040-210S
1532 18-05-88
MA-133-48
MA-215-05
MA-1400A
0392 29-01-94
MA-305-215
2189 15-05-94
MA-1700-230
1622 13-04-94
MA-216-210
3600 28-11-91
MA-230A-410S
2522 03-07-87
2730 13-06-96
MA-1700A-230
1622 14-04-94
MA-1400A-230
0382 15-01-94
MA-1900-140-2
3776 10-12-90
2709 22-08-83
MA-1400A-240
382 25-01-94
2855 06-06-95
0801 28-11-91
2144 06-07-84
MA-230-210-S
MA-230-210S
ll945 25-05-88
2730 12-06-96
MA-315-415
2522 03-07-88
2483 27-07-83
1632 18-05-88
0817 04-03-85
MA-1600-230
0801 25-02-94
5439 03-09-86
MA-1900-940
6242 26-11-93
0844 26-02-96
2189 17-05-94
MA-290-230S
2522 03-05-87
MA-205-20
MA-206-200
M-2300-24
2126 13-06-92
MA-215-20
1532 13-05-88
MA-1400A-220
MA-305-210
MA-216-200
2173 10-07-84
TEC TOWA
1011 27-02-95
UNIWELL UNITRON
2290 11-07-88
Los Modelos de Máquinas Registradoras que a continuación se indican, a modo de ejemplo, no cumplen con los requisitos requeridos:
Marca Modelo Oficio Ordinario
Dir. Nacional de Autor.
N.C.R. 3-801-S 0229 de 16-01-86
N.C.R. 3-801-12-5 0229 de 16-01-86
N.C.R. 2-801-25-5 0229 de 16-01-86
N.C.R. 3-801-S-25-5 0229 de 16-01-86
N.C.R. 3-818 0229 de 16-01-86
N.C.R. 3-818-S-24-5 0229 de 16-01-86
N.C.R. 3 2828 de 25-05-78
N.C.R. 5 2828 de 25-05-78
N.C.R. 22 2828 de 25-05-78
N.C.R. 51 2828 de 25-05-78
N.C.R. 52 2828 de 25-05-78
N.C.R. 61 2828 de 25-05-78
N.C.R. 71 2828 de 25-05-78
N.C.R. 8615 2828 de 25-05-78
N.C.R. 6106(9)9x 1202 de 08-04-85
N.C.R. 6055(16)9X 3509 de 23-09-85
N.C.R. 6056(4-16) 3509 de 23-09-85
N.C.R. 6075(9)9x 3509 de 23-09-85
N.C.R. 6085(16)9x 3 509 de 23-09-85
N.C.R. 6095(9)9x 3509 de 23-09-85
N.C.R. 6105(9)9x 3509 de 23-09-85
N.C.R. 52-2-9-6 2337 de 28-06-85
SWEDA 76 1712 de 31-03-81
HUGIN 4554 3867 de 22-07-77
HUGIN 4558 3867 de 22-07-77
HUGIN 40 3995 de 30-06-80
REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS MODELOS DE MAQUINAS REGISTRADORAS
a1. Los vales que emiten tienen una capacidad de registro de entrada de ventas de seis dígitos (999.999) sin centavos,
a2. La capacidad de totalización general de ventas diarias es de ocho dígitos (99.999.999) sin centavos,
a3. Al finalizar el día el vale de Totalización General (Z) o informe de ventas diarias (Z) registra las ventas de cada uno de los departamentos o grupos de mercaderías y la sumatoria de todos los grupos o departamentos que es el total de ventas diarias,
a4. El número de Reposición a cero, y la fecha queda registrado en el Vale de Totalización General (Z) o en el Informe de Ventas Diarias (Z),
a5. El número de Reposición a cero, consta a lo menos de cuatro dígitos.
a6. Todas las operaciones efectuadas por las máquinas quedan registradas en el rollo de auditoría, indicando cada una de ellas la fecha (día, mes y año).
a7. Cuando las máquinas registradoras permitan registrar funciones administrativas, éstas deben quedar registradas en la cinta de auditoría, en el Vale de Totalización General (Z) o en el Informe de Ventas Diarias (Z). (Ej.: dotación dinero cajero, retiro dinero cajero, abonos a clientes, notas de crédito).
NUEVA ETIQUETA PARA MAQUINAS QUE CUMPLEN REQUISITOS
a.1. A fin de dar cumplimiento a lo anteriormente señalado, a partir de la fecha de publicación de la resolución a que se refiere esta circular, cada vez que un contribuyente solicite autorización para utilizar máquinas registradoras, los funcionarios encargados de esta materia en los Departamentos Regionales de Resoluciones de las Direcciones Regionales y en las Unidades del Servicio verificarán, si el modelo, cuya autorización se requiere, aparece en listado de las máquinas que se encuentran autorizadas porque cumplen con los requisitos establecidos en la Resolución en comento (Anexo 1). Si es así, deberán dictar la resolución que autoriza el uso de la máquina registradora y el no timbraje de los rollos de auditoría, entregando una nueva Etiqueta (Anexo 4) para ser adherida en dicha máquina.
a.2 En el caso que el modelo de máquina registradora no esté en el listado de máquinas, se le deberá requerir al contribuyente que presente en la Dirección Regional o Unidad del Servicio un Certificado emitido por las firmas importadoras o representantes, en el que se deje constancia que el modelo de la máquina registradora cumple con las exigencia indicadas en el dispositivo 5º de la Resolución en comento, además, se indique el Número de la Resolución de la Dirección Nacional que autoriza el modelo de máquina.
a.3 Si resultare que el modelo de máquina registradora no ha sido autorizado por el Servicio, se deberá dictar Resolución denegando la solicitud de autorización presentada por el contribuyente, por cuanto, en este caso, falta que la firma importadora o representante solicite la autorización ante la Subdirección de Informática del Servicio, acompañando la documentación indicada en el Oficio Ord. Nº 2054 de fecha 30-5-94, dirigido a las Empresas Importadoras de Cajas Registradoras, de cuya acción puede resultar que se conceda o no la autorización.
a.4 Si el modelo de máquina registradora está en el listado de las máquinas que no cumplen los requisitos (Anexo 2), se dicta la Resolución correspondiente denegando la autorización.
a.5 Para otorgar la primera autorización de los rollos de auditoría, los cajeros de las Oficinas de Timbraje, deberán tener a la vista la Resolución emitida por la Dirección Regional o Unidad ( la que debe tener fecha posterior a la Resolución Nº Ex. 4947), que autoriza al contribuyente utilizar máquinas registradoras para emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios.
b) Contribuyentes que a la fecha de la publicación de la Resolución antes mencionada, estaban emitiendo vales por sistemas mecanizados, en reemplazo de la boletas de ventas y servicios.
b.1. Contribuyentes que presentan Resoluciones de Autorización para emitir vales en reemplazo de las boletas de ventas y servicios y el modelo de la máquina registradora aparece en listado de las que cumplen los requisitos.
b.2 Contribuyentes que presentan Resolución de Autorización para emitir vales en reemplazo de la boletas de ventas y servicios y el modelo no aparece en listado.
b.3 Contribuyentes que presenten Resoluciones de autorización para emitir vales en lugar de boletas de ventas y servicio a través de modelos de Máquinas que no cumplen los requisitos exigidos.
II.- OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES.
II.1.- Declaración Jurada para Timbraje de Documentos y/o Libros y Notificaciones (Form. 3230), de contribuyentes que poseen máquinas registradoras autorizadas que cumplen con los requisitos indicados en el Anexo 3 .
II.2.- Numeración de Rollos de Auditoría.
b) Por su parte, los contribuyentes que por primera vez obtengan dicha autorización, deberán numerarlos del uno en adelante.
c) El contribuyente deberá consignar en cada rollo de auditoría el Nombre o Razón Social y su RUT, además, colocar en cada uno de ellos el número correspondiente a la numeración informada en el Formulario 3230 presentado ante el Servicio.
II. 3.- Libro Control de Rollos de Auditoría.
II.4.- Libro de Sucursal Control Rollos de Auditoría.
IV. FISCALIZACION.
- Que la numeración de los rollos en uso estén anotadas en el "Libro Control de Rollos de Auditoría".
- Que los rollos anotados en el "Libro Control de Rollos de Auditoría" hayan sido declarados en el Form. 3230 al Servicio.
- Que estén anotados en el "Libro Control de Rollos de Auditoría" el número de la Caja y el domicilio de la sucursal, cuando corresponda, el número de los rollos que están en uso en las cajas y de los que han sido enviados a las sucursales.
- Que estén anotados en el "Libro Sucursal Control de Rollos de Auditoría", uno por línea, los números de rollos que les ha enviado la Casa Matriz, y el número de la Caja y fecha de su entrega de los rollos que están en uso.
- Que la totalidad de los "Vales de Totalización General" (Z), estén adheridos en los "Libros de Vales de Totalización General" de cada caja, en forma correlativa y al día.
- Que las cantidades indicadas en los "Vales de Totalización General" (Z) de cada caja, estén correctamente traspasadas al libro de Ventas Diarias y éste se encuentre al día.
- Efectuar arqueos de cajas, comparándolos con "subtotal" (X).
- Que las teclas, que de acuerdo a las resoluciones deben estar bloqueadas, lo estén.
- Que las posiciones del interruptor de modo que deben anularse con sus funciones, según la resolución respectiva, estén efectivamente anuladas.
- Que la anulación de los vales emitidos se efectúe por medio de Notas de Crédito.
- Que la máquina registradora tenga adherido la nueva Etiqueta.

References: Resolución 
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