Source: https://www.kus.uni-hamburg.de/themen/personalservice/rund-um-beschaeftigung/urlaub-beurlaubung/erholungsurlaub.html
Timestamp: 2020-07-04 22:49:48+00:00

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Erholungsurlaub : KUS-Portal : Universität Hamburg
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Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Beamtinnen und Beamte haben in jedem Kalenderjahr einen Anspruch auf Gewährung von Erholungsurlaub unter Fortzahlung des Entgelts/der Besoldung.
Die Rechtsgrundlage für die Gewährung von Erholungsurlaub ist für Tarifbeschäftigte der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und für die Beamten die Hamburgische Erholungsurlaubsverordnung (HmbEUrlVO). Sonderbestimmungen ergeben sich unter anderem auch aus dem Jugendarbeitsschutzgesetz und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
Der Erholungsurlaub für Wissenschaftliche und Studentische Hilfskräfte sowie für Tutorinnen und Tutoren ergibt sich aus dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG).
Ihre Urlaubszeiten müssen Sie förmlich beantragen. Bitte nutzen Sie den hier bereitgestellten Urlaubsantrag und klären Sie, wer Sie in Ihrer Abwesenheit vertreten wird. Am besten sprechen Sie sich mit Ihren Kollegen frühzeitig über den Jahresurlaub ab, damit eine gerechte Verteilung möglich ist.
Urlaubsantrag (DOC)
Urlaubsantragsverfahren in den Fakultäten, Fachbereichen und zentralen Einrichtungen
Alle Einzelheiten zum Anspruch auf Erholungsurlaub, der Berechnung, Zusatzurlaub für Schwerbehinderte, etc. können Sie unserem Urlaubsleitfaden für Tarifbeschäftigte (PDF) entnehmen. Der Urlaubsleitfaden für Beamtinnen und Beamte folgt in Kürze. Des Weiteren stellen wir Ihnen einen Urlaubsrechner (XLSX) zur Verfügung.
Inanspruchnahme von Erholungsurlaub im Zusammenhang mit dem neuartigen Coronavirus und dessen Auswirkungen auf die UHH
Bereits genehmigter Erholungsurlaub kann nur im Ausnahmefall (= Vorliegen eines dringenden dienstlichen Interesses) zurückgenommen werden. Darüber hinaus sind Beschäftigte trotz der aktuellen Rahmenbedingungen angehalten, den Ihnen zustehenden Erholungsurlaub im laufenden Kalenderjahr zu nehmen.
Bisher konnte der Erholungsurlaub – aufgrund einer Regelung der Freien und Hansestadt Hamburg – bis spätestens 30.09. des Folgejahres übertragen werden. Aufgrund einer am 5. Mai 2020 beschlossenen Dienstrechtsverordnung wird sowohl für Beamtinnen und Beamte als auch Tarifbeschäftigte der Übertragungszeitraum für Urlaub des Jahres 2019 um 15 Monate bis zum 31.12.2021 verlängert. In der Folge werden – um eine adäquate Urlaubsplanung und -abwicklung unter Berücksichtigung dienstlicher Belange auch nach der Pandemie-Lage zu ermöglichen – die Übertragungszeiträume für den Urlaubsanspruch des Jahres 2020 um neun Monate bis zum 30.06.2022 und diejenigen des Jahres 2021 um drei Monate bis zum 31.12.2022 verlängert. Die Inanspruchnahme der erweiterten Übertragungszeiträume sollte nur unter Berücksichtigung dringender dienstlicher Belange erfolgen, so dass ein übermäßiges Ansparen von Erholungsurlaubsansprüchen vermieden wird.
Führungskräfte werden gebeten, Ihre Urlaubsplanung in Abstimmung mit den Vorgesetzten und unter Berücksichtigung der aktuellen Situation vorzunehmen. Für die urlaubsbedingte Abwesenheit sowie für den Krankheitsfall ist für eine belastbare Vertretungssituation zu sorgen.
Regelungen für das wissenschaftliche Personal
Professorinnen und Professoren, Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren, wissenschaftliche Assistentinnen und Assistenten sowie das sonstige wissenschaftliche Lehrpersonal haben ihren Erholungsurlaub in der vorlesungsfreien Zeit zu nehmen. Bei den übrigen Angehörigen des wissenschaftlichen Personals erfolgt aus der engen betrieblichen Aufgabenverflechtung zu den o.g. Lehrpersonen, dass der Erholungsurlaub ebenfalls in der vorlesungsfreien Zeit zu nehmen ist, es sei denn, betriebliche Gründe lassen auch einen Urlaub während der Vorlesungszeit zu.
Regelungen für Beamtinnen und Beamte, die in den Ruhestand eintreten
Aktuell gilt gem. § 11 Abs. 1 Satz 2 der Hamburgischen Erholungsurlaubsverordnung (HmbEUrlVO): Bei Ende des Beamtenverhältnisses wegen Erreichen der Altersgrenze in der ersten Hälfte des Jahres wird der Urlaub zur Hälfte gewährt. Endet es in der zweiten Hälfte des Jahres, wird der Urlaub voll gewährt.
Dies bzgl. ist zum 01.01.2021 seitens der Freien und Hansestadt Hamburg eine Änderung der HmbEUrlVO vorgesehen, wonach an die Stelle der oben beschriebenen Sonderregelung die allgemeine Kürzungsreglung des § 11 Abs. 1 Satz 1 HmbEUrlVO tritt. Danach steht für jeden vollen Beschäftigungsmonat im Urlaubsjahr ein Zwölftel des Urlaubs nach § 5 bis 10 HmbEUrlVO zu.
Bitte berücksichtigen Sie diese vorgesehene Änderung bereits bei der Urlaubsplanung für das Jahr 2021.
Bei Versetzung in den Ruhestand auf Antrag oder vorzeitigem Ruhestand wegen dauernder Dienstunfähigkeit gilt bereits aktuell die oben beschriebene Zwölftelungs-Regelung.
Eintritt in den Ruhestand zum 01.02.2021 bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen:
= 1 voller Beschäftigungsmonat, also 1/12 von 30 Tagen
= 2,5 Tage, gerundet nach § 3 Abs. 2 HmbEUrlVO: 3 Tage Erholungsurlaub
Eintritt in den Ruhestand zum 01.08.2021 bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen:
= 7 volle Beschäftigungsmonate, also 1/12 von 30 Tagen
= 17,5 Tage, gerundet nach § 3 Abs. 2 HmbEUrlVO: 18 Tage Erholungsurlaub
Die Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen in einer Urlaubsliste dokumentiert werden. Nach Ablauf des Urlaubsjahres – spätestens bis zum 30.09. des folgenden Jahres – sind die Urlaubslisten abzuschließen. Sie verbleiben bei den Beschäftigungsstellen und sind fünf Jahre aufzubewahren.
Vor der Ablehnung eines Urlaubsantrages muss das zuständige Personalreferat beteiligt werden, da diese Maßnahme gem. § 87 Abs. 1 Nr. 2 Hamburgisches Personalvertretungsgesetz (HmbPersVG) der Mitbestimmung durch den Personalrat unterliegt. Die Vorlage an den Personalrat erfolgt über das zuständige Personalreferat.
Urlaubsleitfaden Tarifbeschäftigte (PDF)
Urlaubsleitfaden Beamte (folgt in Kürze)
Urlaubsrechner (XLSX)
Die Abwicklung von Urlaubsanträgen wird von den Fakultäten unterschiedlich gehandhabt. Unter den nachfolgen Links erreichen Sie die für Ihre Fakultät/Fachbereich zuständige Person und ggf. auch weitere Informationen.
Tarifvertrag der Länder (TV-L) auf den Webseiten der TdL
Durchführungshinweise zum Erholungsurlaub für Beamtinnen und Beamte (PDF)
Verordnung zur Änderung der Hamburgischen Erholungsurlaubsverordnung (HmbEUrlVO) (Rundschreiben des Personalamts) (PDF)
§ 68 des Hamburgischen Beamtengesetz (HmbBG) auf den Webseiten des Justizportals der Stadt Hamburg
Hamburgische Erholungsurlaubsverordnung (HmbEUrlVO) auf den Webseiten des Justizportals der Stadt Hamburg

References: § 11
 § 11
 § 5
 § 3
 § 3
 § 87

§ 68