Source: http://www.whb.nrw/datenschutz/
Timestamp: 2019-02-20 14:35:53+00:00

Document:
Die Datenschutzerklärung gibt Ihnen Hinweise zur Nutzung unserer Internetseite und zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft im WHB.
Vorsitzender Matthias Löb
Webseite: www.whb.nrw
whb-datenschutz@lwl.org
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf der Internetseite des Westfälischen Heimatbunds e. V. erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Die Internetseite wird durch die IT-Abteilung des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) betreut und sichergestellt.
Datenschutz und Datensicherheit haben für den LWL höchste Priorität. Deshalb ist die Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für den LWL selbstverständlich. Wenn Sie www.lwl.org (LWL) nutzen, verarbeitet der LWL Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Die maßgeblichen Vorschriften dazu enthält das Telemediengesetz (TMG).
Wenn Sie auf LWL-Websites zugreifen, werden automatisch Informationen gesammelt, die im Regelfall nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind (z. B. IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers, aufgerufene Seite, Anzahl der Aufrufe, Verweilzeit, Datum und Uhrzeit, Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war).
In einigen Web-Informationsangeboten des LWL werden Ihnen u. a. Online-Formulare, Newsletter-Abonnements, Online-Shopping etc. angeboten. Hier erhalten Sie jeweils gesondert ausführliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren entsprechenden Rechten.
Wenn Sie innerhalb des LWL-Angebotes Seiten und Daten abrufen und dabei aufgefordert werden, Daten über Sie selbst einzugeben, weisen wir Sie darauf hin, dass zur Sicherheit Ihrer Informationen Secure Sockets Layer (SSL) Software verwendt wird. Diese Software verschlüsselt die Informationen, die von Ihnen übermittelt werden.
Der LWL verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit der LWL für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei jedem Aufruf der LWL-Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Die LWL-Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Der LWL setzt Cookies ein, um die Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Der LWL verwendet auf der Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies kann in Erfahrung gebracht werden, wie die Website genutzt wird und so kann das Angebot stetig optimiert werden.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Auf der LWL-Website wird das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzer genutzt. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten der Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Der LWL ist durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Den Nutzern wird auf der Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren geboten. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der dem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Datenschutzhinweise zur Mitgliedschaft im WHB
Wir weisen gemäß EU-DS-GVO und Bundesdatenschutzgesetz darauf hin, dass zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung Daten in automatisierten Dateien gespeichert, verarbeitet und genutzt werden.
Im Falle der Beantragung einer Mitgliedschaft erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Westfälischen Heimatbund e. V. (WHB) zur Mitgliederverwaltung nach dem im Folgenden beschrieben Verfahren und im Wege der elektronischen Datenverarbeitung einverstanden.
Zum Zweck der Mitgliederverwaltung werden Nachname, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Datum des Vereinseintritts der Mitglieder verarbeitet. Daneben wird die freiwillige Angabe zum Beruf erfasst. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung).
Zum Zweck der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung der Mitglieder (Kontoinhaber, IBAN etc.) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung).
Zum Zweck der Kommunikation werden die freiwilligen Angaben E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer der Mitglieder verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins) und ErwG (47) DS-GVO (eigene Werbezwecke).
Zum Zweck der Kommunikation werden Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer und Funktion der Mitglieder der Organe des WHB (Vorstand, Verwaltungsrat, Kuratorium), der Fachstellen und Arbeitskreise, des Rottendorfausschusses, der Heimatgebietsleiter, Kreisheimatpfleger, Stadtheimatpfleger, Ortsheimatpfleger, der Ortschronisten, der ehrenamtlichen Wegezeichner für die Markierung von Wanderwegen im Münsterland sowie von Kooperationspartnern und von an der Heimatpflege interessierten Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a.) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung).
Zum Zwecke der Mitgliederinformation, der Eigenwerbung des Westfälischen Heimatbundes und für eine serviceorientierte Öffentlichkeitsarbeit werden Informationen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder, der Kooperationspartner und an der Heimatpflege interessierter Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a. ) sowie Publikationen (u. a. Verbandszeitschrift) an die Postadresse der Mitglieder, der Kooperationspartner und an der Heimatpflege interessierter Multiplikatoren (Vereine und Verbände, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Pressevertreter u. a.) versendet. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung) und Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins).
Zum Zwecke der Außendarstellung und der Kommunikation werden Kontaktdaten der Heimatgebietsleiter, Kreis-, Stadt- und Ortsheimatpfleger sowie von Verantwortlichen der Mitgliedsvereine in einem Portal auf der Internetseite des Westfälischen Heimatbundes e. V. präsentiert und z. T. mit den Internetseiten verlinkt. Die Eintragungen, die in unserem WHB-Portal vorgenommen werden, werden auf den Seiten des LWL-Kulturatlas Westfalen übernommen. Die Dateneingabe und -pflege erfolgt durch Zugangsberechtigte aus dem genannten Personenkreis und durch Mitarbeiter der WHB-Geschäftsstelle. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO (Einwilligung).
Der WHB hat ein berechtigtes Interesse gemäß i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite und in der Verbandszeitschrift zu veröffentlichen.
Der WHB hat ein berechtigtes Interesse gemäß i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, im Interesse einer harmonischen Zusammenarbeit und zum Wohle des Zusammengehörigkeitsgefühls Geburtsdaten von Mitgliedern zu verarbeiten, um Glückwünsche zu Geburtstagen überbringen zu können.
Der WHB hat ein berechtigtes Interesse gemäß i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, im Interesse einer harmonischen Zusammenarbeit und zum Wohle des Zusammengehörigkeitsgefühls Glückwünsche an um die Heimatpflege Westfalens verdiente Persönlichkeiten in der Verbandszeitschrift zu veröffentlichen.
Zum Zwecke der Mitgliederinformation und für eine serviceorientierte Öffentlichkeitsarbeit werden im Rahmen der Zeitschriftenschau und der Jahrbuch- bzw. Heimatkalenderübersicht Kontaktdaten (Name des Herausgebers, der Schriftleitung bzw. der Redaktion, Adresse, ggf. E-Mail, ggf. Telefonnummer u. Ä.) zu den an den Westfälischen Heimatbund e. V. freiwillig zugesandten Publikationen zur Landeskunde Westfalens veröffentlicht. Die Daten sind dem Impressum der Publikationen entnommen und werden stets vor Erscheinen der Online-Ausgaben aktualisiert. Seit Beginn des Jahres 2018 erscheint die Zeitschriftenschau nicht mehr gedruckt im Rahmen der Verbandszeitschrift „Heimat Westfalen“, sondern in digitaler Form online auf unserer Homepage zum Download. In den Jahren zuvor waren die Schauen innerhalb der Verbandszeitschrift online einsehbar. Die Dateien werden zudem an das LWL-Institut für westfälische Regionalgeschichte zur Veröffentlichung in den Westfälischen Forschungen und dem Internet-Portal „Westfälische Geschichte“ weitergegeben. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins).
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Der Westfälische Heimatbund e. V. übermittelt einen Teil der Adressdaten seiner Mitglieder an einen Auftragsverarbeiter (Druckerei) zum postalischen Versand der Vereinszeitschrift. Die Eintragungen, die in unserem WHB-Portal vorgenommen werden, werden auf den Seiten des LWL-Kulturatlas Westfalen übernommen.
Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine werbliche Kontaktaufnahme erforderlich ist.
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert und max. 3 Monate nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.
25. Mai 2018, letzte Überarbeitung 26.07.2018

References: Art. 6
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