Source: https://www.caravan-thein.de/datenschutz-dsgvo/
Timestamp: 2020-07-07 18:39:17+00:00

Document:
Datenschutz DSGVO - Caravan Thein GmbH
Datenschutzinformation gem. Art. 12ff. DSGVO
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen.
Herr Wolfgang Thein
0 97 21 / 8 71 53
Viktoria Lutter
0 97 21 / 9 41 36 23
lutter@caravan-thein.de
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifi­zierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Darunter fallen beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnum­mer, Ihre Sprache, Ihr Land/Standort, Ihre eMail-Adresse, Ihre Zahlungsarten/Bankverbin-dungen und Ihr Geburtsdatum.
Die Erhebung von besonderen personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Darunter fallen Daten wie Religionszugehörigkeit, rassische und ethnische Herkunft, Sexualleben oder sexuelle Orientierung, genetische und biometrische Daten, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit. Im Allgemeinen werden diese Daten aber nicht erhoben.
Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung, der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben, notwendig.
Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Kataloganfrage, Angebotserstellung) ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Einwilligung der betroffenen Personen (gem. Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
Sofern wir von ihnen eine Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben, begründen wir die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf diese Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DSGVO (25. Mai 2018) erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.
Erfüllung vertraglicher Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten überwiegend zum Zweck der Begründung und Durchführung unserer Kaufverträge. Zusätzlich werden Ihre Daten benötigt, um Reparaturaufträge und Wartungsverträge (z. B. Dichtheitsprüfung) erfüllen zu können.
Gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen (gem. Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
Wir sind an diverse rechtliche Verpflichtungen gebunden, die aufgrund geltender Gesetze und Verordnungen einzuhalten sind. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Einhaltung der Vorschriften im Steuer- und Handelsrecht, die wir hier exemplarisch wie folgt konkretisieren:
Finanzbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung
Berechtigtes Interesse des Unternehmens (gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein:
Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts und zur Beweissicherung
Außerhalb des Unternehmens werde Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn dieses im Einklang mit den Datenschutzvorschriften steht. Dies ist der Fall, wenn die Übermittlung der Erfüllung der Zwecke notwendig ist oder wir die Zustimmung zur Verwendung und Weitergabe der Daten bei Ihnen eingeholt haben. Folgende Empfängerkategorien erhalten u. U. Ihre Daten:
Aufsichtsbehörden (z. B. Geldwäsche)
Die Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.
Ihre Daten werden von uns im Allgemeinen nicht außerhalb der europäischen Union übermittelt.
Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungsfristen und unserer berechtigen Interessen:
Erfüllung von handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen 3 bis 10 Jahre
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195ff. BGB können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbei­tung liegt nicht vor.
Die Lösung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO und § 35 BDSG:
Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
Recht auf Datenübertragung gem. Art. 20 DSGVO:
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu be­treiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 d, 77 DSGVO i. V. m §19 BDSG:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde.
Stand, 26.02.2020

References: Art. 12
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 18
 § 35
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 §19