Source: http://acordadasjudiciales.blogspot.com/2008/12/oficios.html
Timestamp: 2017-03-23 14:24:56+00:00

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Índice Temático de Acordadas y Circulares de la Suprema Corte de Justicia del Uruguay: OFICIOS
OFICIOS: 1976
Circ. 25/76 SCJ (9/6/76):
Reitera lo co­municado por Circ. 23 del 1/9/43: Los oficios, exhor­tos, despachos y comunicaciones en general, se­rán libra­dos en papel con indicación de la Oficina expedi­dora he­cha en mem­brete impreso o con sello es­tampado en forma clara y legi­ble, en las citadas comu­nicaciones se escribirá en forma clara a máquina o con sello el nom­bre y apellido de los Jueces, Actua­rios o Secretarios, debajo de sus respectivas fir­mas.-
Circ. 24/bis/76 SCJ (14/6/76) -
Trans­cribe oficio de A.S.S.E. - Comisión de los Seguros Sociales por Enfermedad - por el que se hace saber las dificultades que tiene ese organismo al diligenciar ofi­cios judiciales, sugiriendo que en el futuro se establez­can en los mismos determinados datos que detalla.-
OFICIOS: 1985
Auto Acordado 175/85 (5/8/85) - Circ. 33/85 SCJ (13/8/85) -
Dispone hacer cono­cer re­solución de la Intendencia Municipal de Montevi­deo que establece que los requerimiento judiciales de inscripción de em­bargos solicita­dos por particula­res, se cumplirán pre­vio pago de los de­rechos co­rrespondientes. Y asimismo hace saber cuál es la documentación judicial - oficios - que inscribe el Servicio de Registro de Vehículos).-
Circ. 47/85 SCJ (23/9/85):
Reco­mienda la realización de los controles necesa­rios para que, las Cartas Rogatorias, dirigidas a las autoridades extranjeras, así como aquellas prove­nientes de és­tas y debidamente diligencia­das por la Sede co­rrespondiente, se eleven a la Corpora­ción, en uno y otro caso, foliadas y li­gadas: de­biéndose en lo pertinente, dar cumpli­miento al Auto Acordado Nº 252/65, ya que las mismas se re­miten en condicio­nes que no permiten su posterior elevación al Po­der Ejecutivo, pues de hacerlo se­rían rechazado por éste.-
Circ. 50/85 SCJ (2/10/85):
Habién­dose ad­vertido que frecuentemente es difícil com­probar de qué Juz­gado o Tribunal emanan los ofi­cios librados por las Ofici­nas Judiciales; en ra­zón de que no se dispone de hojas de papel membre­tado con el nombre de la libradora y de que el se­llo que procura identifi­carla, no ha sido impreso con la debida claridad, por apresu­ramiento, des­gaste del mismo, u otras causas, ha dispuesto reco­mendar a las Sedes, que en lo suce­sivo, dichos oficios sean redactados par­tiendo de fórmulas es­tablecidas que indiquen con total claridad la Ofi­cina remitente.-
Circ. 64/85 SCJ (21/11/85) -
Hace saber que toda solicitud o remisión de expedien­tes al C.E.P.Y.R.D.E. (Cuerpo Especial de Pre­vención y Represión de los Delitos Económicos) debe ser en­causada a través del Mi­nisterio de Economía y Fi­nanzas.-
OFICIOS: 1986
Circ. 23/86 SCJ (18/4/86) -
Hace sa­ber a las distintas oficinas judiciales cuáles son las oficinas competentes a las que se debe remitir los oficios respectivos y documentación acompa­ñante, en los casos de petitorios de mate­riales y útiles de trabajo, así como el planteo de asuntos locativos
Decreto del Poder Ejecutivo 392/86 (28/7/86) Circ. 63/86 SCJ (11/8/86) -
Sobre la inter­vención de la Autori­dad Central del Minis­terio de Cultura en materia de exhortos hacia y desde el extranjero.-
OFICIOS: 1987
OFICIOS: 1988
Comunicación de la Intendencia Municipal de Montevideo en vir­tud de la excesiva cantidad de expedientes provenien­tes de los Juzgados, ordenando inscrip­ciones de embar­gos, que son devueltos por no ha­ber sido pa­gos los derechos correspondientes y atento al per­juicio que ello acarrea a los acto­res en los jui­cios, so­licitando de los distintos Juzgados de Ca­pital e Interior que procedan a la inscripción de embargos conjuntamente con el pago de los dere­chos.-
La Direc­ción Nacional de Policía Técnica solicita que en opor­tunidad de libramiento de oficios por parte de los Juzgados a esa Dirección, se sirvan indicar con exactitud el domicilio de las perso­nas de que se trate.-
Circ. 48/88 SCJ (23/11/88) -
Rei­tera el cum­plimiento de la Circ. 3/88.-
OFICIOS: 1989
Circ. 8/89 SCJ (1/3/89):
Al cons­tatarse en reiteradas oportunidades que las dis­tintas Sedes Judiciales del País, no prestan la debida diligencia para dar trámite a los exhor­tos procedentes del extranjero, y que incluso muchas veces se vencen los términos para las au­diencias fijadas, la Suprema Corte de Justicia hace saber a todos los Juzgados de la República, que se debe poner el mayor celo en el diligen­ciamiento de los ex­hortos y cartas rogatorias extranjeras.-
Nota de la In­tendencia Municipal de Montevideo comuni­cando la resolución de que a partir del 10/7/89 no se reci­birán ni se dará trámite a Oficios y o Expedien­tes, que no contengan el número de pa­drón corres­pondiente a la finca que motiva las actuaciones.-
Circ. 64/89 SCJ (2/8/89):
Reco­mienda el es­tricto cumplimiento del artí­culo 221 del C.P.P. con referen­cia a las citaciones que se li­bren por escrito y por inter­medio de la Po­licía.-
OFICIOS: 1990
Circ. 4/90 DGSA (8/2/90) -
Esta­blece los casos en que las comunicaciones o pe­titorios deben ser dirigidos o al Director Gene­ral de los Servicios Administrativos o al Sr. Presidente de la Suprema Corte de Justicia.-
Hace sa­ber la necesidad de la firma del señor Juez en las orde­nes de pago, firma que deberá ser re­frendada por el señor Actuario o Actuario Ad­junto en el caso de los Juzgados Letrados.-
Hace sa­ber a los Sres. Jueces de Paz de Montevideo que las Or­denes de pago que se libren, deben ser re­frendada por los Sres. Actuarios en todos los ca­sos.-
Los Tribunales y Juzga­dos de la Re­pública en el ejercicio de la función jurisdiccio­nal po­drán dirigirse directa­mente a la Autoridad Nacio­nal que corresponda para comuni­carles resolu­ciones o formularles peticio­nes de acuerdo a lo estable­cido por artículo 90 inc. 2 y 3 del C.G.P. Queda facultada la Secre­taría Admi­nistrativa de la Corporación, a devol­ver a todas las Oficinas aque­llas comunicaciones que no cum­plan con la pre­sente resolución.-
Acordada 7084 (20/11/90) Circ. 90/90 SCJ (20/12/90) -
Regula toda la temá­tica vincu­lada al libramiento de exhortos en lo que re­fiere a los órganos competentes para diligenciar­los, los que se determinarán sobre la base de la Acordada 4227 (ver TURNOS), actua­lizada por Decreto del Poder Eje­cutivo Nº 166/79, a su vez homologado por Acordada 6806.- En todos los casos se tendrá en cuenta la materia, el grado, los distin­tos crite­rios de­terminantes de la fijación de los turnos respecti­vos y el sistema procesal apli­cado C.P.C. o C.G.P..-
OFICIOS: 1991
Circ. 24/91 SCJ (30/4/91) -
Se hace sa­ber determinados requisitos que exige la Canci­llería brasileña para la tramitación de Car­tas Rogato­rias: 1) que en las mismas se aclare si es para "inquirir" o "citar"; 2) el nombre com­pleto y di­rección de la persona ro­gada; 3) nombrar el res­ponsable de los gastos judiciales; 4) esta­blecer a quien se destina la Carta Rogatoria.-
Res. 524/91 SCJ (6/9/91) Circ. 56/91 SCJ (16/9/91) -
Librada a los Sres. Magis­trados de la materia aduanera, hace saber el contenido de un informe del Despacho Administra­tivo de la Suprema Corte de Justicia a raíz de la devolución sin di­ligenciar de una carta rogatoria, librada a au­toridades judiciales del Brasil, por no haberse indicado en la misma a la persona responsable en Brasil por los gastos judi­ciales.-
Circ. 59/91 SCJ (17/9/91) Acordada 7113 del 16/9/91: :
1º) Cuando se deban remitir expedientes cualquiera sea el motivo, únicamente se documentarán dicho acto y su objeto por constancia actuarial.-
2º) Las comunicaciones que refieran a alguna petición para el cumplimiento de diligencias del proceso, entre tribunales que tienen una misma Oficina, no requerirán el libramiento de exhortos u oficios, la que se cumplirá por la Actuaria respectiva, dejándose constancia en autos.-
OFICIOS: 1992
Circ. 10/92 SCJ (24/2/92) Acordada 7134 del 24/2/92:
El diligenciamiento de oficios o exhortos librados por Tribunales y Oficinas de la República, así como de cartas rogatorias provenientes del exterior, estará a cargo de los órganos requeridos, según un régimen de turnos mensuales por materia y grado que se determinará en función de la fecha de libramiento que luzca el despacho, exhorto o carta rogatoria respectiva. Al respecto sólo se considerará el día y mes de libramiento, no el año. La Dirección General de los Servicios Administrativos, confeccionará la planilla de turnos para todas las Sedes del País a cuyos efectos los meses de enero y febrero se considerarán como una unidad. La presente acordada entrará a regir para las comunicaciones recibidas a partir del 1º/4/1992.
Circ. 65/92 SCJ (20/9/92) -
Se de­clara com­petente para diligenciar los exhortos prove­nientes del Interior en materia penal, al Juzgado Letrado de Primera Instancia en lo Penal de turno al mo­mento de dictar la resolución o sen­tencia a noti­ficar.-
OFICIOS: 1993
Hace co­nocer informe actuarial y solicitud del Magis­trado del Juzgado Letrado de 1ra. Instancia de San José de 1er. turno, ante la situación creada por el di­ligenciamiento de oficios destinados al Penal de Libertad, decidiendo que los exhortos mencionados pueden cursarse directamente al Juz­gado de Paz de la 6ta. Sección Judicial de San José (Libertad), solicitando notificaciones, in­timaciones, etc.
OFICIOS: 1994
Circ. 5/94 de la DGSA (31/8/94)-
Hace saber que determinadas comunicaciones deben ser remitidas directamente a la Suprema Corte de Justicia - relaciones de sentencias, comunica­ciones de desalojos precarios, acciones de reba­jas de alquiler y las conciliaciones.-
Se esta­blece un régimen de turnos de siete días aproxima­dos para el diligenciamiento de oficios y exhortos por parte de los Juzgados Letrados de Primera Instan­cia en lo Penal de Montevideo, te­niendo en cuenta la fecha de la providencia que hubiere que dili­genciar, de acuerdo a dos plani­llas acom­pañantes: la Nº 1 para el período 1º de setiembre a 31/12/94; y Nº 2, permanente, a partir del 1º de enero de 1995.-
OFICIOS: 1995
Circ. 27/95 SCJ (11/5/95):
Circ. 34/95 DGSA (7/8/95)
OFICIOS: 1996
Es­tablece la obligación de oficiar a los Esta­blecimientos de Reclusión la calidad de penado, dentro de las 72 horas de quedar ejecutoriada la sentencia o de recibidos los autos del Tribunal de Alzada, sin esperar la liquidación de pena.-
Circ. 61/96 SCJ (20/9/96) -
Hace sa­ber que todo oficio dirigido al Archivo Gene­ral de la Nación con la finalidad de solicitar el desar­chivo de expedientes deberá contener además de la identificación del mismo, la espe­cificación del Juzgado en que se tramitó y el número y año de ar­chivo. Los que no reúnan esas condiciones serán devueltos.-
OFICIOS: 1996:
Circ. 96/96 DGSA (16/12/96)
Acordada 7248 del 14/12/96 -
Se establecen pautas para la remisión de comunica­ciones a la Dirección General de los Servicios Ad­ministrativos en materia de superintendencia de las profesiones de Escribano y Abogados, de­nuncias, sanciones y recursos que se interpongan contra los órganos jurisdiccionales y/o sus ti­tulares y comunicaciones de vencimientos de pla­zos para dictar sentencias.-
OFICIOS: 1998
OFICIOS: 2000
OFICIOS: 2002
Circ. 75/2002 SCJ (26/8/2002) Acordada 7460 DEL 23/8/2002. :
Determina que toda vez que se deban remitir expedientes a oficinas, dependencias o reparticiones del Poder Judicial, aún de superior jerarquía, se prescindirá del libramiento de oficio, sustituyéndolo con una constancia actuarial en la que se determinará el motivo de la remisión, cualquiera sea éste.-
OFICIOS: 2005
Circ.67/2005 DGSA (8/6/2005) Acordada 7553 del 6/6/2005.
OFICIOS.: 2005
OFICIOS: 2006
Circ. 73/06 DGSA (10/8/2006) -
La Comisión sobre Combate de la Piratería de obras y Producciones en la órbita del Ministerio del Interior solicitó al Departamento de Jurisprudencia de la Corporación, la elaboración de un formulario de solicitud que deberá usarse por los Juzgados para solicitar a ANTEL el ruteo de una dirección IP.- Asimismo, se hace saber que fueron aprobados los formularios, de los que se adjuntan fotocopias, diseñados por la Comisión integrada por los Dres. Julio OLIVERA NEGRÍN, Jorge RUIBAL PINO y Ricardo MIGUEZ ISBARBO.-
Se considera: I) Que lo dispuesto por Resolución Nº 292 de fecha 30/5/2002 se contradice con lo establecido en la Acordada Nº 7075 de fecha 3/9/90. II) Resulta claro lo establecido en el art. 90 del Código General del Proceso que dispone que “Cuando los tribunales deban dar conocimiento de sus resoluciones a otras autoridades nacionales o formularles alguna petición para el cumplimiento de diligencias del proceso, lo harán por exhortos u oficios que se cursarán por correo.”
Por su parte el art. 91 del Código del Proceso Penal dispone que los oficios se formularán y diligenciarán en la forma prevista para el proceso civil, con lo cual rige también para los procesos penales la disposición del art. 90 del Código General del Proceso. III) Siendo los artículos del Código General del Proceso y del Código del Proceso Penal los vigentes en la materia, corresponde derogar la Resolución Nº 292 de fecha 30/5/2002, debiendo los Sres. Magistrados estar a lo dispuesto por Acordada Nº 7075 del 3/9/90. Por lo tanto se resuelve: Derogar la Resolución Nº 292 de fecha 30/5/2002 recaída en los autos Ficha 426/2002, dejándose sin efecto en consecuencia lo comunicado por Circular de la Suprema Corte de Justicia Nº 52 de fecha 5/6/2002.
OFICIOS: 2008
Circ. 123/2008 DGSA (10/10/2008):
La SCJ a solicitud de la Dirección de OCN INTERPOL – URUGUAY dispuso hacer saber la información que necesariamente deben contener los Oficios que se libren a esa dependencia con ordenes de detención o ubicación a nivel internacional de personas.-
OFICIOS.: 2009
OFICIOS: 2009
Circ.142/2009 DGSA (26/11/2009) Acordada 7668 del 24/11/2009.
1º.- Toda vez que un tribunal u oficina judicial disponga una comunicación, con excepción de las notificaciones y/o citaciones, ya sea dentro del Poder Judicial o fuera del mismo, se hará mediante el libramiento de oficio.-
2º.- Los oficios serán extendidos en soporte papel, hasta tanto no sea reglamentado lo establecido por la Ley nº 18.237 de 26 de diciembre de 2007.-
3º.- Todos los Tribunales y Juzgados de la República deberán, en el ejercicio de su función jurisdiccional, dirigirse directamente a la autoridad nacional que corresponda a fin de comunicar sus resoluciones o formular las peticiones que estimen necesarias, sin perjuicio de la facultad que les otorga el art. 90 inc.2 y 3 del CGP.-
4º.- Salvo que el Magistrado disponga expresamente lo contrario, no será necesario librar oficio para remitir expedientes, cualquiera sea el motivo; únicamente se documentarán dicho acto y su objeto por constancia actuarial.-
5º.- Las comunicaciones que refieran a alguna petición para el cumplimiento del diligenciamiento del proceso, entre tribunales que tienen una misma Oficina Actuaria, no requerirán el libramiento de oficios o exhortos, las que se cumplirán por ella, dejándose constancia en autos.-
6º.- Todo oficio debe contener:
a) la identificación precisa de: lugar, fecha y número, el tribunal que lo emite, el destinatario, el expediente (IUE) y carátula;
b) su texto debe ser claro, transcribiendo la providencia o resumiendo lo ordenado, consignando necesariamente el número y fecha de la providencia así como el nombre del proveyente, personas, domicilios y montos, en su caso;
c) la firma y contrafirma o sello.-
7º.- Para la autorización y firma del libramiento de los oficios se seguirán las siguientes pautas:
A) En aquellos tribunales que cuenten con oficina Actuaria o Secretaría, los oficios librados dentro del Poder Judicial a autoridades de superior jerarquía serán firmados conjuntamente por Magistrado y Actuario o Secretario. Los que se libren a autoridades de igual o inferior jerarquía se expedirán con la sola firma del Actuario o Secretario.
B) Los que se libren a otros Organismos Públicos con carácter general y Privados, ajenos al Poder Judicial, serán firmados exclusivamente por los señores Actuarios o Secretarios, con las siguientes excepciones en que serán firmados conjuntamente por Magistrado y Actuario o Secretario:
a) los que refieran a libertad de las personas, allanamientos, libramientos de órdenes de pago, apertura de cuentas, levantamiento del secreto bancario y/o tributario,
b) todos aquéllos en que por la naturaleza o importancia de la materia a que refieran, se exija por disposiciones especiales o así lo ordene el Magistrado.-
8º.- Los Juzgados Letrados de Primera Instancia podrán librar los oficios directamente a los Juzgados de Paz, cualquiera sea su categoría.-
9º.- No se formarán Legajos con las copias de los oficios librados en aquellas Oficinas judiciales que actualmente cuentan con sistema de gestión y en las que en el futuro se incorporen al mismo.-
10º.- Los oficios dirigidos al Archivo General de la Nación solicitando el desarchivo de expedientes deberá contener, además, la especificación del juzgado en que se tramitó la causa y el número de archivo.-
11º.- Al implantarse el Sistema de Gestión de los Tribunales (SGT) los oficios que libren las oficinas incorporadas a ese sistema se regirán por la reglamentación que a esos efectos se establezca.-
12º.- Quedan sin efecto las disposiciones reglamentarias que se oponen a la presente.- OFICIOS: 2010 Circ. 51/2010 DGSA (27/5/2010) Hacer saber que la Corporación está en conocimiento de que las sedes judiciales son renuentes a contestar los oficios librados por la División Remates y Depósitos Judiciales en cumplimiento del artículo 14 de la Ley nº 16.462, en la redacción dada por el art. 499 de la Ley nº 16.736.
OFICIOS: 2010 Circ.112/2010 DGSA (26/10/2010) Acordada 7693 del 25/10/2010.
Modifícase el lit. B) del artículo 7° de la Acordada n° 7668, de 25/11/2009, el que quedará redactado de la siguiente manera: “B) Los que se libren a otros Organismos Públicos con carácter general y Privados, ajenos al Poder Judicial, en aquellos tribunales en que cuenten con oficina Actuaria o Secretaría, serán firmados exclusivamente por los señores Actuarios o Secretarios, en caso contrario serán firmados solamente por los señores Magistrados. En los siguientes casos, los oficios serán firmados conjuntamente por Magistrado y Actuario o Secretario, siempre y cuando los tribunales cuenten con oficina Actuaria o Secretaría, en caso contrario serán firmados solamente por los señores Magistrados:
OFICIOS: 2011 Circ. 85/2011 DGSA (1/8/2011)
2016 Circ.71/2016
DGSA (24/5/2016)
Acordada 7871 del 23/5/2016. Confección de Oficios por parte de los
1°.- En todos los Tribunales y Juzgados de la
República, la Oficina podrá delegar en los profesionales intervinientes la
confección de los Oficios a librarse, solicitados por los mismos en el marco
del Proceso y correspondientes a la parte que dicho profesional asiste. Será
una facultad del profesional el solicitar a la Oficina la confección del
documento por el mismo, debiendo formular su petición en el mismo escrito que
solicita el libramiento o en forma verbal ante el Juzgado. De no mediar tal
solicitud, continuará siendo una obligación de la Sede la confección del
Oficio.- 2°.- La solicitud de confección del Oficio no
habilitará el derecho a retirar el expediente en confianza de la Sede, siendo
aplicable en lo pertinente lo establecido por el artículo 107 del CGP, debiendo
en principio y salvo autorización expresa de la Oficina Actuaria, el
profesional en la misma sede obtener los datos que sean necesarios y que deba
contener el Oficio.-
3°.- Cada sede deberá confeccionar un modelo
correspondiente a cada resolución a comunicar y proporcionar al profesional a.
efectos de que la redacción del Oficio se adecue y ajuste estrictamente a dicho
modelo. Respecto a posibles elementos que deba contener el Oficio y no estén
previstos en el modelo proporcionado por la Oficina, el profesional deberá
consultar en lo pertinente ante la Oficina Actuaria, en forma previa a la
redacción del Oficio.- 4°.- Sin perjuicio de las vías que sean necesarias
para librar el Oficio, se deberá conjuntamente con ellas presentar a la sede
dos vías más, una de las cuales se agregará al expediente y otra que se
incorporará a un legajo que se formará con "Copias de Oficios
confeccionados por la parte", 5°.- Una vez recibido en la Sede el Oficio
confeccionado por el profesional, se le asignará el número ordinal que
corresponda de acuerdo al sistema informático, dejándose constancia por el funcionario
en el sistema de la IUE a que corresponde dicho número de oficio, y pasará a la
firma del Magistrado y/o Actuario, según la categoría de la sede. Si el oficio
sólo requiere firma del Actuario, este deberá autorizar el mismo, en un plazo
máximo de 48 horas desde su presentación a la sede y si .requiere. también
fuina- del Magistrado, el plazo será de 72 horas.- 6°.- Continua vigente en todos sus términos y será
aplicable en lo pertinente lo establecido en la Acordada n° 7668 de 25 de noviembre
2009, con la modificación introducida por la Acordada n° 7693 de 25 de octubre
de 2010. 7º.-
Comuníquese al Colegio de Abogados del Uruguay y a la Asociación de Escribanos Enviar por correo electrónicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterest

References: resolución 
 artículo 90
 resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 14
 artículo 7
 artículo 107
 resolución