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Timestamp: 2016-09-29 09:31:16+00:00

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PLAN DE GESTION DE PROYECTO PARA LA CONSTRUCCION DEL OFICENTRO DE LA IGLESIA MISION CARISMATICA INTERNACIONAL SAN JOSE, COSTA RICA
OLINYER ERNESTO GARITA ESPINOZA
San José, Costa Rica Agosto, 2010
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI) Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como Requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de Proyectos
__________________________ Carlos Brenes, MAP PROFESOR TUTOR
_________________________ Marlon Velázquez LECTOR No.1
__________________________ Fausto Fernandez LECTOR No.2
________________________ OLINYER ERNESTO GARITA ESPINOZA SUSTENTANTE
DEDICATORIA A mi esposa y mis hijas, quienes son mi motivación. A mi madre y mi líder de la Iglesia, que siempre me ha tratado de proteger y me ha dado de su amor.
AGRADECIMIENTOS A Dios por su amor, gracia, sabiduría, misericordia, por darme fuerzas para seguir adelante con todo, por levantarme, por hacerme brillar y porque le debo toda mi felicidad. A mi esposa y mis hijas, quienes son mi motivación. A mi madre, que siempre me ha tratado de proteger y me ha dado de su amor incondicional. A mi líder de la Iglesia, que me ha dado de su amor y me trata de proteger. A mis compañeros de MAP-73, de los cuales aprendí mucho. A todas las personas que me motivan y creen en mí, en que puedo cambiar el mundo. A todas las personas que me están esperando que las ayude, quienes me motivan en crecer. A todas las personas que Dios usa para hacerme crecer. Muchas Gracias a todos, que son mi motivación en poder crecer y ayudar a cambiar el mundo por uno mejor.
.............................................1.................................................................5 Los fines y recursos de la Iglesia MCI Costa Rica........1Áreas del Conocimiento de la Administración de Proyectos ......... 7 2... 40 4........................ 8 2.......2Ciclo de vida de un proyecto ...............1 Matriz de Marco lógico ................... 27 4......... 40 4..................... 27 4...................6 Objetivo General.............1..................................1............................................ 9 2............................ 6 2 MARCO TEORICO....................................6........................................................................................................ 40 4........1............ 21 3.... 1 1.......... 7 2................................................................2 Problematica..............7 Objetivos Especificos.................................. 5 1.... 7 2...................................................................................... 31 4...................................................................................3 Justificacion del proyecto ... 13 2........................6........................................................................5 Restricciones...1...........................................1......................................................................................................................................................1 PMBOK (PMI......................INDICE
HOJA DE APROBACION ii DEDICATORIA iii AGRADECIMIENTO iv INDICE v INDICE ILUSTRACIONES vii INDICE CUADROS viii INDICE DE ABREVIACIONES x RESUMEN EJECUTIVO xi 1 INTRODUCCION.........1 Antecedentes ........2 Enunciado del Alcance del Proyecto ............4 Supuestos ............ 1 1........................................ 33 4............. 40 4........................1.................................3Plan de Gestión del Proyecto.................................1........... 22 3......5 Línea Base del Alcance del Proyecto........................................... 23 4 DESARROLLO .............................6...6.............1 Fuentes de información ............................. 2008).........................1.................1 Marco referencial o institucional .......... 7 2..... 21 3........ 3 1...................4 Diccionario de la EDT......................6.....6 Verificación del Alcance ........................................................6....1................................................2 El Metodo Escala......... 5 1..... 27 4...........................................3 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) ....................... 42 v
........................................................................ 27 4....................................6 Teoría de Administración de Proyectos.. 9 2.................................................................. ....... 17 3 MARCO METODOLOGICO ........6............................................................... 8 2.................... 9 2..........................7 Control del Alcance ............................................................... 6 1..1 Plan de Gestión del Alcance .................................................2 Antecedentes de la Institución...................................4 Estructura organizativa...............................................2 Plantilla de Verificación del Alcance..........................................1......................................................................................... 11 2.........1 Definición del Alcance .......1....... 2 1...............2 Técnicas de Investigación .................3 Método de Investigación..........3 Misión y visión ....
............... 57 4....................................................2 Proceso de lecciones aprendidas................................1 Secuencia de Actividades .....................................1.................2..2 Estimación de Recursos a las Actividades...................3 Gestionar a los involucrados ................................................. 60 4............................ 46 4.3 Adquirir el Equipo de Proyecto .........3........3..1 Requisitos de los recursos de las actividades..4................... 47 4........3............................................ 51 4................................2............... 44 4..2..............3..1 Roles y Responsabilidades .....................2........................4 Desarrollar Equipo de Proyecto......................................................4...........................1. 59 4...............3...............................2......................2............................2............... 63 5 CONCLUSIONES........5..................................................1 Matriz de Comunicaciones .................. 50 4.................2 Lista de Actividades ......................................... 48 4....2..... 71 Anexo 2: EDT PFG .........1 Factores Técnicos dentro del proyecto ...........................3.........................2 Restricciones y Asunciones ...................................4...........................1 Disponibilidad de Recursos...........................................................1 Definición de Actividades ..4........4...... 50 4.............................................4............................ 57 4..................................................2................... 59 4....... 70 ANEXOS ...............................1..................... 51 4.............................................1 Resolución de conflictos..................3 Estimación de la duración de las actividades.............................. 45 4................ 45 4.........................2 Calendario de Recursos...............................................4...............2 Factores Interpersonales dentro del proyecto .....................4.2....................................................................1 Línea Base del Cronograma .............................2.............1...............4 Plan de Gestión de Comunicaciones..................1......3....... 60 4. 47 4..........5......................................................... 45 4...................................5 Control del Cronograma ..... 44 4..3............2.2 Plantillas de Recursos Humanos y Listas de Control .... 47 4.......................... 45 4.......2 Método de la Ruta Crítica................4........2 Plan de Gestión del Tiempo ......................3............ 78
..........................................................................................2 Seguridad Ocupacional ..............................1.........3........4.............................. 51 4................................ 68 BIBLIOGRAFIA ...4 Desarrollo del Cronograma ................... 74 Anexo 3: CRONOGRAMADEL PFG ............................ Planificación de las Comunicaciones ....................3...........1 Tecnología de la Información ............2 Organigrama ....................2..........................3........... 60 4............1 Adquisición y disponibilidad del personal del proyecto.....4......2. 75 Anexo 4: CRONOGRAMA DE OBRA DE OFICENTRO FASE 1 ...... 51 4.................................................................. 45 4..... 66 6 RECOMENDACIONES .............3.............2 Distribución de la Información .......................... 76 Anexo 5: CRONOGRAMA DE TAREAS DE RUTA CRITICA DE OBRA DE OFICENTRO FASE 1...................... 47 4..................1 Planificación de los Recursos Humanos .........................................................1 Diagrama de Red del Cronograma...........3...................3................ 50 4......3 Plan de Gestión de los Recursos Humanos ........2.. 71 Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO ................. 62 4................... 45 4.......................................................................... 47 4.4..................... 58 4.....................4........................ 59 4.......................................2..................................2.........1..................... 63 4...................2 Plantilla para informe de rendimiento .. 55 4.
..3 EDT del Proyecto Iglesia MCI Costa Rica…………………………….1 Estructura organizativa de MCI Costa Rica………………………………8 Figura 1.2 Ciclo de vida del proyecto ……………………………………………….5 Organigrama del Proyecto…………………………………………………56
.4 EDT Oficentro de Artes MCI Costa Rica…………………………………33 Figura 1.…32 Figura 1.ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1.13 Figura 1.
...27 Cuadro 3: Diccionario de la EDT del proyecto Iglesia MCI Costa Rica………….57 Cuadro 11: Matriz de Comunicación……………………………………………….ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro 1 Resumen para el Desarrollo del Marco Metodológico………………….34 Cuadro 4: Diccionario de la EDT de la Construcción del Oficentro…....41 Cuadro 6: Control del Alcance del Proyecto………………………………………….53 Cuadro 9: Matriz de Roles y Responsabilidades en la Construcción del Proyecto…………………………………………………………………………………...43 Cuadro 8: Matriz de Roles y Responsabilidades en la Administración del Proyecto…………………………………………………………………………………...………….25 Cuadro 2: Enunciado del Alcance del Proyecto…………………………………….....42 Cuadro 7: Control de Cambios del Alcance del proyecto…………………………....54 Cuadro 10: Perfiles para Adquisición del Equipo de Proyecto …………………….....36 Cuadro 5: Plantilla de Verificación del Alcance……………………………………....61
EDT (Work Breakdown Structure)
. RENUEVA: Restauración Nueva Vida SETENA: Secretaria Técnica Nacional Ambiental VT: variación del tiempo (VT) WBS: siglas en ingles de Estructura de descomposición de Trabajo.INDICE DE ABREVIACIONES
AyA: Acueductos y Alcantarillados CR: Costa Rica EDT: Estructura de descomposición de Trabajo G12: Gobierno de los 12 lideres ICE: Instituto Costarricense de Electricidad IDT: índice del desempeño del tiempo MCI: Misión Carismática Internacional PFG: Plan Final de Graduación PMBOK: Project Management Body of Knowledge PMI: siglas en ingles de Instituto de Administración de Proyectos ubicado en Estados Unidos de Américas (Project Management Institute).
Tiempo. bodega. encuentros y otras actividades especiales. cafetería. La Iglesia MCI Costa Rica se ve en la necesidad de buscar un nuevo terreno con el fin de edificar una nueva Iglesia que le permita realizar todas sus actividades regulares y otras partes de la operación normal tales como: administrativas. El Plan de Gestión de Proyecto planteó como objetivo general desarrollar un Plan de Gestión de proyectos para la construcción del Oficentro de la Iglesia MCI Costa Rica en la ciudad de San José y como obejtivos especificos: diseñar un plan de gestión. permitiendo crear una oportunidad donde se garanticen resultados y evite conflictos y de contar con una herramienta de gestión de proyectos. se era necesario alquilar otras instalaciones o centros recreativos tales como gimnasios. sonido. El no contar con las instalaciones adecuadas creó un alto aumento en los costos de la operación de la Iglesia debido a que se tenía que alquilar otras instalaciones y transportes para realizar las actividades regulares o especiales. mejor utilización de recursos. a fin de guiar su accionar durante el desarrollo del proyecto.RESUMEN EJECUTIVO
Misión Carismática Internacional de Colombia es una iglesia cristiana fundamentada en principios y valores establecidos en la Palabra de Dios. Debido a que la Iglesia no contaba con la edificación y capacidad necesaria para realizar sus actividades regulares. En 1983 fue el año donde César y Claudia Castellanos dieron el paso de fe hacia la promesa. Recurso Humanos y Comunicaciones. elaborar un conjunto de herramientas sobre el Alcance. para su correcto seguimiento y control del proyecto. ensayos de alabanza y danza. mantenimiento y parqueo. fincas o centro recreacionales con el fin de realizar las actividades regulares de cultos. Recurso Humanos y Comunicaciones. En el 2009 es cuando la Iglesia Cristiana de Restauración Nueva Vida (RENUEVA) viene a ser parte de la Misión Carismática Internacional y pasar a ser Misión Carismática Internacional de Costa Rica (MCI Costa Rica). red de jóvenes. El desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto propuesto en este trabajo surgió de la necesidad de que la Iglesia MCI Costa Rica no contaba con la infraestructura necesaria para realizar sus actividades regulares. para su posterior implementación. es así como deciden abrir en la sala de su casa una pequeña célula de 8 personas. El Plan de Gestión de Proyecto fue desarrollado con el objetivo de crear un documento donde plantee un plan enfocado a la administración de proyectos en el proceso constructivo con el fin de generar un mejor control de las actividades a desarrollar. Tiempo. y que sea una guía para la realización en diferentes x
. e identificar los roles y responsabilidades de los principales involucrados del proyecto. debido a su gran crecimiento y sus metas futuras de tener la capacidad de congregarse con 5000 mil miembros. que se enfoque en las áreas de conocimiento de Alcance.
cómo se debe hacer y creando una base de datos de lecciones aprendidas para futuros proyectos. un plan de gestión de Tiempo. Para el desarrollo del Plan de Gestión de Proyecto se hizo uso de la técnica de investigación mixta como fuente documental. Con la guía para la administración de proyectos se pretende minimizar y hasta eliminar todos aquellos aspectos que se inducen incorrectamente en la planificación del proyecto causando pérdida de tiempo.
.partes del proyecto. un plan de gestión de comunicaciones y un plan de gestión de Recursos Humanos para la construcción del Oficentro de la nueva Iglesia MCI Costa Rica. la extensión de construcción del PMBOK (PMI. 2008). permitiendo documentar lo qué se debe hacer. La investigación se realizó bajo el método “analítico-sintético”. de recursos tanto materiales como los esfuerzos humanos y crear una eficiente comunicación durante el proceso de ejecución del proyecto. 2008). la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos PMBOK (PMI. 2002). para lo cual se hizo uso de la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos PMBOK (PMI. lográndolo por medio de la elaboración de un plan de gestión de Alcance. 2002) y La Guía de Administración Profesional de Proyectos (Chamoun. así como el uso de datos existentes en proyectos similares llevados con anterioridad.
es así como deciden abrir en la sala de su casa una pequeña célula de 8 personas. Durante el 2007. alcanzando alrededor de 169 sedes en el país. En 1983 fue el año cuando César y Claudia Castellanos dieron el paso de fe hacia la promesa. Chile. consolidarlo para que permanezca en su decisión por Cristo. se
En el año 2005 con sedes en las principales ciudades del país y la realización de más de 25.1
1. Ecuador y Estados Unidos. Consolidar.
La Visión del Gobierno de los 12 (G12) se asocia a un liderazgo y a un ministerio que tiene como fin el ganar almas y hacer de ellos discípulos que dan fruto permanente. Bolivia. trajo consigo grandes logros: la apertura de 50 sedes en todo el territorio colombiano. lograron alcanzar más de un millón de almas para el Señor en la capital de Colombia. basado en el modelo de los doce discípulos de Jesús. Discipular y Enviar. y así. e incluso a otras naciones. La visión está fundamentada en cuatro principios bíblicos: Ganar. Por otra parte. la Visión del Gobierno de los 12 (G12) empieza a tocar las naciones a través de las sedes internacionales de la MCI en Brasil. y discipularlos preparándolo en la tarea de extender las buenas nuevas.
El 2008. formando un liderazgo en potencia.000 células en todas las ciudades. llevarlo a predicar. consolidan a la Misión Carismática Internacional como un ministerio multitudinario. la consolidación del trabajo celular y la formación de líderes.1
Misión Carismática Internacional es una iglesia cristiana iniciada en Colombia. Tras varios años de ministerio. Estos principios buscan ganar al nuevo. después de una gran estrategia titulada: Toma de Bogotá. estrategia que se extendió en varias regiones de Colombia. con 35.000 personas inscritas a las escuelas de formación. fundamentada en principios y valores establecidos en la Palabra de Dios.
Ecuador y Estados Unidos. sonido. Costa Rica viene a ser parte de la Misión Carismática Internacional de Colombia y pasa a ser Misión Carismática Internacional de Costa Rica (MCI Costa Rica). Debido al gran crecimiento que ha tenido la MCI Costa Rica y con las metas que se tienen a futuro es que surge la necesidad de la creación de una nueva Iglesia. un parqueo que pueda suplir la necesidad de la congregación. y los nuevos ministerios que se planea crear.
1. Bolivia. la Visión del Gobierno de los 12 (G12) empieza a tocar las naciones a través de las sedes internacionales de la MCI en Brasil. Chile.
En el 2009 es cuando la Iglesia Cristiana de Restauración Nueva Vida (RENUEVA) de San José. danza. Después de años de ministerio y de consolidar la Iglesia con el trabajo celular y la formación de líderes. producción. sonido. para realizar uno de los proyectos más significativos. debido a su gran crecimiento y sus metas futuras de tener la capacidad de congregarse con 5000 mil miembros se necesita obtener un auditorio con la capacidad suficiente. un restaurante. alabanza. el Centro de Convenciones Misión Carismática Internacional. como es el de: teatro. la consecución de uno de los terrenos más importantes de la ciudad por su ubicación y sus dimensiones.
. Al tener como meta futura una mayor congregación. con capacidad para 12 mil espectadores. como es un Oficentro que permitas realizar sus actividades de administración y de los diferentes Ministerios con lo que cuenta actualmente.2
La Iglesia MCI Costa Rica no cuenta con la infraestructura necesaria para realizar sus actividades regulares. artes plásticas.2 obtuvieron 49 cargos de elección popular a nivel nacional y por último. mantenimiento. la necesidad de crecimiento en otras áreas es necesaria para mantener la operación. por lo que la Iglesia se ve en la necesidad de buscar un nuevo terreno con el fin de edificar una nueva Iglesia que le permita alcanzar sus metas futuras y realizar todas su operaciones regulares. una edificación para actividades especiales como encuentros y actividades especiales.
se hace necesario alquilar otras instalaciones o centros recreativos tales como gimnasios. la cual pertenece a la primera fase constructiva del Oficentro. con el fin de que puedan satisfacer las necesidades de los miembros de la Iglesia y por temas de seguridad. el Oficentro. fincas o centros recreacionales con el fin de realizar las actividades regulares de red de jóvenes.
. se tiene que alquilar otras instalaciones y/o transportes para realizar las actividades regulares o especiales.3
Debido a que actualmente la Iglesia no cuenta con la edificación y capacidad necesaria para realizar sus actividades regulares. El proyecto total de la nueva Iglesia cuenta siete fases con diferentes áreas a construir: el área de encuentros.
El no contar con las instalaciones adecuadas ha creado un alto aumento en los costos de la operación de la Iglesia debido a que. encuentros y otras actividades especiales. el auditorio y el parqueo. Los cultos es necesario realizarlos en diferentes horarios. Esta primera fase del Oficentro contemplara la generación de recursos financieros.
El tema se escogió con el fin de generar y contribuir a la sociedad mediante un plan de gestión proyectos que permita alcanzar los resultados que se establecen y permitir un mejor control del proyecto de la construcción del Oficentro de la nueva Iglesia MCI CR de San José.3
El Plan de Gestión del Proyecto consiste en el desarrollo constructivo de la cuarta fase del Proyecto de la Iglesia y primera fase del Oficentro. con el fin abastecer a las siguientes fases del proyecto de la nueva iglesia.
1. sin embargo esta tesina analizara solamente la cuarta fase del proyecto de la Iglesia. al ser el lugar muy reducido. como se menciono. hasta dividirlos con el fin de que todos puedan acceder a las mismas.
Recursos Humanos y Comunicaciones de la administración de Proyectos.
La construcción de la nueva Iglesia MCI CR de San José surge de la necesidad del gran crecimiento de la congregación y con miras a futuro de llegar a obtener la capacidad de 5000 personas y nuevas instalaciones como es el Oficentro donde puede realizar sus actividades regulares.
Las otras áreas de gestión de la Administración de Proyectos no se incluyen debido a que se le quiere dar mayor énfasis al área de comunicaciones y el equipo el cual necesita toda las herramientas posibles para enfrentar el reto de la Nueva Iglesia. Tiempo. y se realiza en la localidad de San José por tener la mayor cantidad de miembros en esta área y por el ser un punto estratégico para realizar sus actividades regulares.
. como el alcance del proyecto el cual va juntamente con la gestión del tiempo para la consecución del alcance. El tener un buen equipo va a hacer la diferencia para obtener los buenos resultados y el tener una buena comunicación es lo que va a hacer más eficiente y efectiva el trabajo en equipo disminuyendo riesgos en el proyecto que puedan causar diferencias dentro del equipo de proyecto o extender el alcance del proyecto. con la disponibilidad de edificaciones que le permita realizar las diferentes actividades que se realizan actualmente y reducir los costos al no tener que alquilar otras instalaciones para realizar las mismas.4 El Plan de Gestión es desarrollado con el objetivo de contar con una herramienta de gestión de proyectos en las áreas de Alcance. permitiendo crear una oportunidad que garantice resultados y evite conflictos. Recurso Humanos y Comunicaciones. La gestión de costos no se incluye dentro del proyecto por necesidad del cliente y del proyecto debido a que se está evaluando los contratos con las empresas sub contratadas que participaran en el proyecto. Tiempo. Se procede a utilizar el Plan de Gestión como base para el aseguramiento del éxito en las áreas de Alcance. que generen un mejor control de las actividades que se desarrollen.
Contar con los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. Contar con todos los requisitos para la fecha de apertura.    Los costos no deben exceder al monto aprobado por los clientes directos. No existen proyectos sin restricciones de recursos. actualización de la información y generación de alternativas de comunicación efectiva.
. esto para la efectiva comunicación con las empresas contratadas y el equipo de proyecto. etc.5 1. se consideran como ciertos o reales.
A continuación se presentaran los siguientes supuestos en los cuales estaríamos trabajando:     Se cuenta con el presupuesto para el proyecto. de entrega de forma de operar. Se contara con los medios electrónicos y tecnológicos disponibles. 2002). El desarrollo del proyecto se realizara conforme al cronograma y diseños aprobados antes de su inicio.5
Es de gran importancia documentar las restricciones del proyecto pues limitan el campo de acción del equipo ejecutor.4 Supuestos
Los supuestos son factores que. (Yamal Chamoun. aunque será necesario confirmarlos. Se cuenta con el apoyo de la administración superior.
1. A continuación se presentan las restricciones del proyecto:  El proyecto económicamente depende de las donaciones de la
congregación por tanto el flujo de caja estará sujeto la disponibilidad de estos. para efectos de planeación. de tiempos. (Yamal Chamoun. 2002).
6 1. Costa Rica.
Realizar un Plan de Gestión de las Comunicaciones. recursos humanos y comunicaciones. las responsabilidades y las relaciones de comunicación. 
Desarrollar un Plan de Gestión del Tiempo. tiempo.6 Objetivo general
El objetivo que se desarrolla a continuación representa la definición de lo que se pretende alcanzar con este proyecto final de graduación: Desarrollar un Plan de Gestión de proyectos en las areas del conocimiento de alcance.7 
Objetivos específicos. para la construcción del Oficentro de la Iglesia MCI Costa Rica en San Jose. para establecer la metodología formal de la transmisión de información del proyecto.
Elaborar un Plan de Gestión de Recursos Humanos. con el fin de identificar y documentar los roles del proyecto.
. para lograr establecer un cronograma que permita el control del avance con el fin de cumplir con la duración señalada. Elaborar un Plan de Gestión del Alcance con el fin de identificar la línea base del proyecto y poder determinar que incluya el trabajo requerido.
. el continuar con la Visión G12. MCI Costa Rica en ese momento desaparece al no mantenerse firme en la visión y en el 2004 la MCI Colombia le asigna la responsabilidad a la Iglesia Renueva.2 Antecedentes de la Institución
La Iglesia Cristiana de Restauración Nueva Vida (RENUEVA) surge del llamado que se le da por parte del señor a Hanzel Morua que en el momento era pastor de la Iglesia Comunidad de Paz.7 2 MARCO TEORICO
2. en el año 2009 se hace oficial la unión y el cambio de nombre de la Iglesia Renueva a MCI Costa Rica. al haber permanecido en la visión y estado fieles.
En el año 1999 la Iglesia Renueva en Costa Rica conoce la visión del gobierno de los 12 líderes (G12) a través de la Iglesia llamada MCI Costa Rica en ese momento y empieza a involucrarse con la Iglesia MCI Colombia que es donde surge la visión de los 12 líderes (G12). 2. En el año 1994 el pastor Hanzel Morua se separa de la Iglesia Comunidad de paz y entra en un proceso de creación de la nueva Iglesia y en el año 1996 se crea la Asociación Renueva. es decir hacer de cada miembro de la Iglesia un líder capacitado para reproducir la obra de Dios. En el año 2002 la Iglesia MCI Colombia asigna al Pastor Patino como responsable de darle seguimiento a la Iglesia Renueva de Costa Rica en el proceso de crecimiento de la visión.3 Misión y visión
Visión: Ganar a Costa Rica y al mundo para Cristo a través del sistema celular y el modelo de los 12.1
Marco referencial o institucional
La Iglesia MCI Costa Rica es una iglesia cristiana fundamentada en principios y valores establecidos en la Palabra de Dios. 2.
Tesorero. La difusión. Nueva Versión Internacional. (La Biblia. tres vocales y un fiscal.8
Génesis 12:2 “Haré de ti una nación grande. televisión y medios de comunicación escritos para lo cual la asociación
. Secretario. producción y realización de programas de radios. te bendeciré. B. engrandeceré tu nombre y serás bendición”.5 Los fines y recursos de la Iglesia MCI Costa Rica
Los fines de la Iglesia son la razón de ser de la Iglesia que le permite mantenerse haciendo su función en la sociedad hoy día creciendo con gran auge. A. 2009).1 se muestra la estructura organizativa la Iglesia MCI actualmente. Predicación y enseñanza de la biblia y el evangelio de Jesucristo dentro y fuera del territorio nacional. creación.4 Estructura organizativa
La Asociación Renueva es formada por una Asamblea General la cual cuenta con una Junta Directiva.
Figura 1. un presidente. Creación de Iglesias e institutos bíblicos C. 2. Vicepresidente. En la figura 1.1 Estructura organizativa de MCI Costa Rica 2.
1 Áreas del Conocimiento de la Administración de Proyectos De acuerdo al PMBOK (PMI. D. servicio o resultado único.6. libros y otros). habilidades.6 Teoría de Administración de Proyectos
2.1. Estará igualmente en capacidad de efectuar música cristiana así como distribuirla. para poder cumplir de manera exitosa el objetivo planeado. dirección y control de los recursos y después poder llevarlo a cabo.1 PMBOK (PMI. Podrá imprimir y distribuir toda clase de literatura (revistas. 2008).9 estará en la capacidad de poseer las frecuencias necesarias para esos efectos y demás implementos que requieren. PMBOK (PMI. 2. 2008) es identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente conocidos como buenas prácticas. La organización de eventos procure dar contenido financiero a las necesidades de la asociación. se refiere a que hay 9 áreas de conocimientos las cuales se describen brevemente:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto. PMBOK (PMI. 2008). organización. 2008). F.
La administración de proyectos lo que pretende es la planeación. E.
2. periódicos. herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. 2008) La finalidad principal de la Guía del PMBOK (PMI.6.
Administración de Proyectos es la aplicación de conocimientos.
2008). preparación del presupuesto y control de costes para que el proyecto pueda ser completado dentro del presupuesto aprobado PMBOK (PMI. combinar. 2008). los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad. estimación.
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. para completar el proyecto con éxito PMBOK (PMI.
Gestión del Alcance del Proyecto La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido. unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de dirección de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos PMBOK (PMI. 2008).
Gestión de los Costes del Proyecto La Gestión de los Costes del Proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación.
.10 Gestión de la Integración del Proyecto La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar.
Gestión del Tiempo del Proyecto La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo PMBOK (PMI.
Gestión de la Calidad del Proyecto La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas. y sólo el trabajo requerido. 2008). definir. 2008). de modo que el proyecto satisfaga las necesidades que motivaron su creación PMBOK (PMI.
la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación. 2008). servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo PMBOK (PMI. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto.6. generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos. 2008). El ciclo de vida puede ser determinado o conformado por los aspectos únicos de la organización.11
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar la generación. independientemente del trabajo específico involucrado. los entregables específicos y las actividades que se llevan a cabo entre estos varían ampliamente de acuerdo con el proyecto. 2008).1.
. y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto. la identificación y el análisis de los riesgos. 2008). PMBOK (PMI. recopilación. 2. almacenamiento.2 Ciclo de vida de un proyecto Según el PMBOK (PMI. cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto. distribución.
Gestión de los Riesgos del Proyecto La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos.
recuperación y disposición final oportuna y apropiada de la información del proyecto PMBOK (PMI. es un conjunto de fases del mismo. de la industria o de la tecnología empleada. las respuestas a los riesgos.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los productos.
Todos los proyectos. Según el proyecto se desplaza a través de su ciclo de vida. o cuan sencillos o complejos sean.
La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto. pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:     Inicio Organización y preparación Ejecución del trabajo Cierre
La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes características: 
Los niveles del costo y dotación del personal son bajos al inicio del proyecto.
. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto. se muestran las cuatro fases del ciclo de vida del proyecto y la cantidad relativa de esfuerzo y tiempo dedicados a cada fase.2. sin afectar significativamente el costo. diferentes organizaciones. al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. sin importar cuán pequeños o grandes. es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión. personas y recursos desempeñan papeles dominantes.12 Los proyectos varían en tamaño y complejidad. alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca el cierre.
La influencia de los interesados.
Figura 1.2 Ciclo de vida del proyecto (Gido & Clements, 2003) En la figura anterior se muestra como varia generalmente el esfuerzo aplicado a un proyecto con respecto al tiempo para cada una de las fases definidas por el autor, correspondiendo generalmente el mayor esfuerzo a la etapa de ejecución. Grupo de Procesos en la Administración de Proyectos De acuerdo a PMBOK (PMI, 2008). Estos cinco grupos de procesos cuentan con dependencias bien definidas y normalmente se los ejecuta en la misma secuencia en cada proyecto. Son independientes de las áreas de aplicación y del enfoque de las industrias. Los grupos de procesos individuales y los procesos individuales que los constituyen a menudo se repiten antes de concluir el proyecto. Los procesos constitutivos pueden presentar interacciones dentro de un grupo de procesos y entre grupos de procesos. Estas interacciones, cuya naturaleza varia de un proyecto a otro pueden realizarse o no en un orden determinado.
Iniciación Está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la
14 autorización para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto PMBOK (PMI, 2008).
Planeación Está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planeación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizaran para llevarlo a cabo PMBOK (PMI, 2008).
Ejecución Está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto de conformidad con el plan para la dirección del proyecto PMBOK (PMI, 2008).
Seguimiento y control Está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes PMBOK (PMI, 2008).
Cierre Está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. PMBOK (PMI, 2008).
15 2.6.1.3 Plan de Gestión del Proyecto El proceso de desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto incluye acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. El contenido del plan de gestión del proyecto variara de acuerdo con el área de aplicación y complejidad del proyecto. Este proceso da como resultado un plan de gestión del proyecto que se actualiza y revisa a través del proceso Control Integrado de Cambios. El plan de gestión del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
El plan de gestión de proyectos se debe revisar y actualizar durante todo el proyecto con las solicitudes de cambio aprobadas. El plan de gestión de proyecto define como se ejecuta, supervisa, controla y se cierra un proyecto. PMBOK (PMI, 2008).
El PMI propone una teoría en el PMBOK (PMI, 2008), la realización de un Plan de Gestión de Proyectos, el cual se desarrollara en la parte de integración, una de las nueve áreas del conocimiento de la metodología del PMBOK (PMI, 2008).
El plan de gestión del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificación del Grupo de Procesos de Planificación e incluye:     Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto. El nivel de implementación de cada proceso seleccionado. Las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos. Cómo se utilizarán los procesos seleccionados para dirigir el proyecto específico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas esenciales.    Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto Cómo se supervisarán y controlarán los cambios Cómo se realizará la gestión de la configuración
16     Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base para la medición del rendimiento La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de múltiples fases, las fases del proyecto relacionadas Las revisiones clave de dirección acerca del contenido, la extensión y la oportunidad para facilitar la gestión de polémicas sin resolver y decisiones pendientes.
El plan de gestión del proyecto puede ser resumido o detallado, y puede constar de uno o más planes subsidiarios y otros componentes. Cada uno de los planes subsidiarios y componentes se detallan en la medida en que lo exija el proyecto específico. Estos planes subsidiarios pueden incluir, entre otros:          Plan de gestión del alcance del proyecto Plan de gestión del cronograma Plan de gestión de costes Plan de gestión de calidad Plan de mejoras del proceso Plan de gestión de personal Plan de gestión de las comunicaciones Plan de gestión de riesgos Plan de gestión de las adquisiciones
Estos otros componentes incluyen, entre otros:       Lista de hitos Calendario de recursos Línea base del cronograma Línea base de coste Línea base de calidad Registro de Riesgos
incrementando las probabilidades de éxito del mismo. Metodología de Dirección de Proyectos 2. a través de gestionar sistemática e integralmente todos los factores que afectan un proyecto. soportada por una cultura de trabajo vanguardista y que no solo está documentada en el libro.
. está siendo utilizado en varias universidades de México y Latinoamérica. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 2. ESCALA cuenta con tecnología y metodología propia. Factores Ambientales de la Empresa 4. El MÉTODO ESCALA™. LA GUIA. Sistema de Información de la Gestión de Proyectos 3. Procesos de Dirección de Proyectos 3. Activos de los Procesos de la Organización Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto: Herramientas y Técnicas 1. permite reducir considerablemente los riesgos. desde su inicio hasta su cierre. porque concibe a la administración de proyectos como una disciplina y una especialidad. Juicio de Expertos
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto: Salidas 1.
El MÉTODO ESCALA™ es un pilar fundamental. probada en cientos de proyectos y alineada a estándares internacionales. sino que se vive día con día en los proyectos. 2008). Plan de Gestión del Proyecto
2. donde propone una metodología con una disciplina y una especialidad para la realización de un Plan de Gestión de Proyectos.2 El Método Escala El Método Escala es otra teoría al igual que la del PMBOK (PMI. El libro Administración Profesional de Proyectos.6. tanto en licenciaturas como en maestrías.17 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto: Entradas 1.
Para iniciar: 1. Elaboramos nuestra Matriz de Abastecimientos donde. Preparamos la Lista de Verificación partiendo de Diagramas Causa-Efecto. Elaboramos nuestra Matriz de Riesgos después de haber identificado y cuantificado los riesgos para este proyecto. Preparamos los Estimados de Costos para confirmar el apego al Presupuesto autorizado en el Charter. 3. Elaboramos el Programa del Proyecto. Preparamos la Declaración del Alcance. 7. 10. cual es el presupuesto para cada contrato y qué tipo de contrato utilizaremos. 9. documentando y conciliando las expectativas de los involucrados. para confirmar los entregables y sus criterios de aceptación. 4. Definimos el Presupuesto Base al autorizar el último Estimado de Costos. Dependiendo de la duración del proyecto y del monto de la inversión. considerando los riesgos. Actualizamos el WBS caso necesario. 8. actualizamos el WBS. cuando debemos contratar. entre otros puntos de interés. Investigamos y definimos Precedentes (Benchmarking) para aclarar y establecer los criterios de aceptación. partiendo del WBS y de acuerdo con las restricciones establecidas en el Charter. identificando. 5. Para definir. podemos utilizar el Programa de Erogaciones.18 Recomendaciones para aplicar el Método Escala de acuerdo con La Guía de Administración Profesional de Proyectos. quienes los llevaran a cabo. y en caso necesario. para asegurar la calidad de los trabajos. 2002). Como en todo proyecto. Desarrollamos y confirmamos el WBS partiendo de la declaración del Alcance para definir así los entregables a nivel de control. primero elaboramos el Charter.(Chamoun. definimos como contrataremos los trabajos. documentar y acordar nuestras estrategias en el Plan del Proyecto: 2. Ajustamos el alcance del proyecto según sea necesario. Establecemos nuestra Matriz de Roles y Funciones para integrar y
Lecciones Aprendidas e índice de archivos. 16. 19. 22. 11. acordamos la periodicidad y medios. Considerando una versión simplificada de nuestra Matriz de Comunicación. Para ejecutar los trabajos: 14. 13. Asimismo. 20. Acordamos el Sistema de Control de Cambios para el manejo ordenado de los cambios durante el transcurso del proyecto. Soportamos las decisiones más importantes utilizando nuestra Matriz de Evaluación de Alternativas. Verificamos la calidad de los trabajos realizados y en proceso. utilizamos nuestro Programa de Proyecto. fechas de recepción de facturas y pagos. Seleccionamos e integramos a nuestro equipo de trabajo tanto interno como externo. 17. tanto internos como externos. costo. 12. programa. Cerramos cada contrato elaborando actas de recepción con cartas de do
. concisa y práctica. Elaboramos el Reporte Final que incluye la última información respecto a cambios. 15. identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas en equipo. Para esto. informamos al equipo mediante nuestro reporte de avance preestablecido. así como otros eventos importantes. Asimismo. Para controlar el desarrollo de los trabajos: 18. Definimos el formato de reporte requerido por nuestro Patrocinador asegurando que la información contenida sea relevante. el Control Presupuestal y la técnica del Valor Ganado. Documentamos los cambios siguiendo el Sistema de Control de Cambios preestablecido. Para cerrar el proyecto: 21. Documentamos nuestras Lecciones Aprendidas. Establecemos nuestro Calendario de Eventos donde incluimos las fechas de revisión y entrega. Administramos cada contrato revisando las Requisiciones de Pago e integrando los Estados de Cuenta. Comparamos la realidad contra nuestros parámetros de tiempo y costo.19 coordinar a todos los participantes.
Llevamos a cabo la evaluación al cierre del proyecto.20 adeudos.
La fuente de información es el lugar donde se encuentran los datos requeridos.21 3 MARCO METODOLOGICO
Este capítulo contiene la metodología que se utiliza en el desarrollo de esta tesina.
EL PFG tiene como fuentes primarias Profesionales encargados de proyectos de la Iglesia en planificación y ejecución de proyectos que han dirigido proyectos similares. procedimientos. Las fuentes a utilizar se dividen en primarias. Los datos son todos aquellos fundamentos o antecedentes que se requieren para llegar al conocimiento exacto de un objeto de estudio.
. secundarias y las documentales. que posteriormente se pueden convertir en información útil para el investigador. experimental o por observación (Eyssautier. 2002). que se deben recopilar de las fuentes. herramientas. Contiene técnicas. Estos datos.
3. considerando como base los objetivos específicos del proyecto. de entrevista. metodologías para recopilar la información. la aplicación al plan de gestión y los procesos utilizados para llevar a cabo dicha investigación. descritas a continuación: Fuentes Primeras: Se refieren a aquellos portadores originales de la información que no han retransmitido o grabado en cualquier medio o documento la información de interés. 2002). Para extraer los datos de esta fuente se utiliza el método de encuesta. Esta información de fuentes primarias la tiene la población misma. tendrán que ser suficientes para poder sustentar y defender un trabajo (Eyssautier.
2002). (Muñoz. conocimientos nuevos. textos o cualquier otro tipo de documentos. refutarlas o derivar. y complementarlas. son aquellas investigaciones en cuya recopilación de datos únicamente se utilizan documentos que aportan
antecedentes sobre el tópico en estudio (Muñoz. ya sea de libros. y procedimientos que son utilizados para la resolución de problemas. Su único propósito es obtener antecedentes para profundizar en las teorías y aportaciones. ya emitidas sobre el tema en particular que es objeto de estudio.2
Investigación es un conjunto de métodos. 2002). Esta información se encuentra a disposición de todo investigador que la necesite (Eyssautier.
. utilizando un ordenamiento lógico y con una secuencia que permita llegar al cumplimiento de un objetivo previamente establecido. y que utilizan el medio que sea. 1998). A continuación se presentaran las técnicas que se utilizaran en el Plan de Gestión de Proyecto: Investigación documental: Trabajos cuyo método de investigación se centra exclusivamente en la recopilación de datos existentes en forma documental.22 Fuentes Secundaria: Se refieren a todos aquellos portadores de datos e información que han sido previamente retransmitidos o grabados en cualquier documento.
3. En concreto. en su caso. EL PFG tiene como fuentes secundarias el PMBOK (PMI. técnicas. 2008) y la extensión de construcción del PMBOK (PMI. 1998).
Investigación mixta: Corresponde a trabajos de investigación en cuyo método de recopilación y tratamiento de datos se conjuntan la investigación documental con la de campo. y son
. Ambos se han particularizado. Al aplicar ambos métodos se pretende consolidar los resultados obtenidos (Muñoz. entrevistas y encuestas. se utilizan métodos y técnicas estadísticas y matemáticas que ayudan a obtener conclusiones formales. experimentación.23 Investigación de campo: Corresponde a las investigaciones en las que la recopilación de información se realiza enmarcada por el ambiente específico en el que se presenta el fenómeno de estudio. la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos PMBOK (PMI. y la metodología. así como el uso de datos existentes en proyectos similares. 2002). el cuerpo de conocimiento que describe y analiza los métodos para el desarrollo de una investigación. científicamente comprobadas.
El método es la ruta que se sigue en las ciencias para alcanzar un fin propuesto. En la realización de estos trabajos se utiliza un método exclusivo de investigación. acopio de antecedentes por medio de cuestionarios.3
Método de Investigación. Para la tabulación y análisis de la información obtenida. etc. y se diseñan ciertas herramientas para recabar información. (Muñoz. que sólo se aplican en el medio en el que actúa el fenómeno de estudio. 2008) y la extensión de construcción del PMBOK (PMI. El PFG tiene como fuente documental.
3. 1998). aplicación de métodos estadísticos y diseños experimentales. 2008) y La Guía de Administración Profesional de Proyectos (Chamoun. observación controlada. con el propósito de profundizar en el estudio del tema propuesto para tratar de cubrir todos los posibles ángulos de exploración. Las herramientas de apoyo pueden ser:
observación histórica. 1998).
examina cada uno de ellos por separado. 4) descomposición del fenómeno.24 objeto de un tratamiento especial de acuerdo con cada ciencia particular (Eyssautier. 2002). el especialista tiene que cubrir sistemáticamente varias fases de manera continua: 1) observación. en el sentido de que la mayor parte de los métodos se sirven de ellos conjuntamente. Con el fin de desarrollar las diferentes áreas de conocimientos del plan de gestión del proyecto e integrarlos como una unidad se utilizara el Método analítico-sintético.
. El análisis y la síntesis son complementarios. El método analítico es la observación y examen de hechos. 6) ordenación. y 7) clasificación. de modo que el uno verifique o perfeccione al otro. para luego establecer leyes universales. 3) examen crítico. Para llevar a cabo una investigación analítica. 2) descripción. Método analítico-sintético: El Método analítico-sintético descompone una unidad en sus elementos más simples. Este método distingue los elementos de un fenómeno y permite revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado. volviendo a agrupar las partes para considerarlas en conjunto. 5) enumeración de sus partes.
El método sintético no es propiamente un método de investigación. es necesario analizar los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos
El juicio de expertos con el fin de
Plan de Gestión del Alcance. 2008). reglamentos
PMBOK (PMI. hacer comparaciones y establecer relaciones (Jurado. La síntesis es la meta y resultado final del análisis.(Chamoun.
Códigos Construcción.25 Realizados estos pasos. El método que se utiliza para el PFG es el método analítico-sintético. se puede seguir adelante y explicar el fenómeno. Luego se sintetizan las 4 áreas de manera que encajen formando el producto. 2002). Extensión construcción de del
Para la elaboración de la línea base del alcance. Análisis de cada paquete de trabajo para
. así como sus principales contenidos para su realización. Herramienta Project 2007.
Fuentes de información Objetivos Específicos Primarias Secundarias
Tipo de Investigación Mixta
Métodos de Investigación Herramientas Analítico-Sintético Entregables
Elaborar un Plan de Gestión del Alcance con el fin de
Profesionales en planificación encargados de proyectos similares. Para desarrollar un plan de gestión del proyecto se debe desarrollar cada una de las áreas de conocimiento. por separado (no aisladamente).
para la recolección y selección información de la en
Proyectos. La Guía de
construcción. 2002). Para esto se debe utilizar herramientas de observación y estudio de cada área de conocimiento.
desarrollar un plan de gestión de y
identificar la línea base del proyecto y poder que determinar incluya el
gubernamentales en materia de
PMBOK (PMI. Creación del
cronograma. Este proceso
relaciona hechos aparentemente aislados y formula una teoría que unifica los diversos elementos (Jurado. 2002). para crear el
establecer la duración de los entregables. 2002)
proyectos similares. sino una operación fundamental por medio de la cual se logra la comprensión de la esencia de lo que se ha conocido en todos sus componentes particulares (a partir del análisis).
En el cuadro 1 se representan cada uno de los objetivos el proyecto.
Proyectos (Chamoun. tablas y
permita el control del avance con el fin de cumplir con la duración señalada.
Guía Dirección proyectos
los de la de PMBOK
Analizar necesidades. para lograr establecer cronograma un que
conocimiento. diagramas. las responsabilidades y las relaciones de
personal de la obra y sintetizar para lograr el plan de gestión del
construcción y libros que técnicas metodologías RRHH. Extensión construcción
Recursos Humanos. del
Profesionales en planificación encargados de proyectos similares.
PMBOK (PMI.
Textos y formatos de comunicación. medios y recepción adecuada de
(PMI. Textos y formatos de RRHH.
El juicio experto para de apoyar con de en el criterio experiencia campo.
Realizar un Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Códigos Construcción. Extensión construcción de del
la información. 2002). para crear una línea base. Extensión construcción
Tiempo. 2002). Fuentes documentales de
Plan de Gestión de las RRHH. Se utilizara el juicio experto y análisis del producto.
Elaborar un Plan de Gestión con el fin de de y los
Profesionales en planificación encargados de proyectos similares. es para establecer la metodología formal de la transmisión de información proyecto.
comunicación.26
pretende desarrollar herramientas. Fuentes documentales de
comunicación. 2002).
Desarrollar un Plan de Gestión del
Se debe de realizar un análisis de los recursos necesarios para las actividades del proyecto a fin de asignar roles y
El juicio experto para apoyar con criterio de experiencia en el campo. Fuentes Documentales. 2008). Herramienta Project 2007. 2002). 2002). identificar documentar
roles del proyecto.
Proyectos similares. 2008).
fundamentos Dirección proyectos (PMI. La Guía de
proyecto. 2008). reglamentos
Con base en el análisis de las áreas con de el
fundamentos Dirección proyectos (PMI.
Proyectos (Chamoun. 2002). La Guía de
construcción y libros que técnicas contengan y de
metodologías RRHH. objetivo de
métricas que ayuden en de del el control de la ejecución del proyecto mediante plantillas. La Guía de
Proyectos (Chamoun. Mediante el análisis del producto se Plan de Gestión del Tiempo. contengan y de
1.27 4 DESARROLLO
4. sin embargo esta tesina analiza solamente la cuarta fase del proyecto de la Iglesia. también proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados y describe los principales objetivos del proyecto.2 Enunciado del Alcance del Proyecto En este apartado se describe los productos entregables y el trabajo necesario para crear dichos productos. El proyecto total de la nueva Iglesia cuenta siete fases con diferentes áreas a construir: el área de encuentros.
Cuadro 2: Enunciado del Alcance del Proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Nombre de Proyecto Construcción del Oficentro de Artes de la Iglesia MCI San Jose.1
4. Nombre del solicitante Hanzel Morua Herrera Area de aplicación (Sector / Actividad) Sector Constructivo
. el auditorio y el parqueo. la cual pertenece a la primera fase constructiva del Oficentro. Costa Rica.1. 4.1 Definición del Alcance El Plan de Gestión del Proyecto consiste en el desarrollo constructivo de la cuarta fase del Proyecto de la Iglesia y primera fase del Oficentro. PMBOK (PMI. Esta primera fase del Oficentro contemplara la generación de recursos con el fin abastecer a las siguientes fases del proyecto de la nueva iglesia. el Oficentro. 2008).
. pronósticos y estructurar diseño.. permitiran financiar los proyectos alineados a la estrategia de la Iglesia. Diseño y Permisos: estudio de fuentes de financiamientos como alternativas para el desarrollo del proyecto. lo que le permitira suplir las necesidades actuales como las futuras alineas a las metas estrategicas de la Iglesia. Costa Rica con las instalaciones necesarias. el cual incluye el diseño del proyecto y hacer una estimación de costos y confirmar el concepto arquitectónico. Objetivo del Proyecto Realizar la construcción del Oficentro de la Iglesia MCI San Jose. que le permita realizar parte de sus operaciones y generar recursos para la ejecucion de futuros proyectos. como de análisis de necesidades. Diseño de planos del proyecto y solicitud de permisos para la ejecución de la obra. Ante Proyecto: permitirá crear el plan maestro. MCI CR Oficentro de Artes Fase 1: Se realizará la construcción de la primera fase del Oficentro de Artes de la Iglesia. Financiamiento. Artes Instrumental y Artes Musical. Los recursos obtenidos de los servicios por medio de todas las instalaciones. El planteamiento de las actividades se realizara tomando como inicio la obtención del permiso constructivo emitido por la Municipalidad de San José. La construcción del Oficentro de Artes permitira realizar parte de las operaciones normales de la Iglesia.28 Fecha de inicio del proyecto 20-01-2011 Nombre del Director del Proyecto Olinyer Ernesto Garita Espinoza Descripción y Alcance del Proyecto (Descripción del producto o servicio que generará el proyecto) Fecha tentativa de finalización del proyecto 10-11-2011
El Proyecto del Oficentro de Artes de MCI Costa Rica se dividi en fases: Estudio Preliminar: Se realizarán diferentes estudios con el fin de determinar la viabilidad del proyecto con base en el cual se determinaran las decisiones de su creación y ejecución. Se implementara la construcción de la obra gris de ambas áreas las cuales incluye los siguientes entregables: Artes Plasticas. La construcción del Oficentro sera la plataforma que permita generar recursos para los siguientes proyectos que se planean ejecutar.
Civil  SETENA  ICE  MOPT  INS (poliza)  AYA  Municipalidad 5. 5. del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo y Municipalidad. Ante Proyecto  Plan maestro  Diseno  Estimacion de costos 3. Artes Instrumental y Artes Musical:  Cimientos
. 4. Permisos  Ministerio de Salud  Av. MCI CR Oficentro de Artes Fase 1  Artes Plasticas. Contar con el financiamiento. Estudio Preliminar  Estudio de necesidades  Analisis  Sintesis  Pronostico  Estructurar diseno 2. 2. Financiamiento  Financiamiento  Presupuesto  Solicitud de credito  Aprobacion de credito  Compra de terreno 4. 3.29 1.
Entregables finales del Proyecto
1. Contar con el estudio de suelos Contar con el diseño estructural Contar con el diseño electromecánico Contar con visto bueno de SETENA Contar con los permisos de Colegios Federados de Ingenieros y Arquitectos. 6. Diseno de Planos  Planos Arquitectonicos  Planos Estructurales  Planos Electricos  Planos Mecanicos 6.
Supuestos     Se cuenta con el presupuesto para el proyecto. El desarrollo del proyecto se realizara conforme al cronograma y diseños aprobados antes de su inicio. esto para la efectiva comunicación con las empresas contratadas y el equipo de proyecto.30          Instalacion Metalica Cubierta de Techo Sistema Electromecanico Colado Concreto Acabados Red de agua potable Obras Exteriores Cierre de Procesos Cierre de Fases
Plan de Implementación o Hitos 1. Contar con los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. 3. Los costos no deben exceder al monto aprobado por los clientes directos. Fase # 1: Estudio Preliminar Fase # 2: Ante Proyecto Fase # 3: Financiamiento. actualización de la información y generación de alternativas de comunicación efectiva. 4. Contar con todos los requisitos para la fecha de apertura.
. Diseño y Permisos Fase # 4: MCI CR Oficentro de Artes Fase 1
Criterios de Aceptacion     Cumplir con el plazo de entrega Cumplir con la calidad especuficada Cumplir con el presupuesto Cumplir con la satisfaccion del cliente
Restricciones     El proyecto económicamente depende de las donaciones de la congregación por tanto el flujo de caja estará sujeto la disponibilidad de estos. 2. Se cuenta con el apoyo de la administración superior. Se contara con los medios electrónicos y tecnológicos disponibles.
Profesionales Consultores. y en las fases cuatro. ICE. En las fases uno. En las fases cuatro y cinco. AyA.. Instituciones que ofrecen servicios publicos y Comunidad Vecina
Autorizacion del Proyecto Patrocinador: Director del Proyecto: Olinyer Ernesto Garita Espinoza Firma: Firma:
4. Contratista. dos y tres es donde se diseña y se gestiona la planificación del proyecto. Inversionistas y Propietarios. Clientes Compradores.
La EDT general del Proyecto Iglesia MCI Costa Rica mantiene una estructura de fases debido a la magnitud del macro proyecto. seis y siete se realiza la parte de construcción de las obras. Proveedores. se realizara la ejecución de la obra del Oficentro.
Identificación de grupos de interés (stakeholders) Cliente(s) directo(s): Congregacion Cliente(s) indirecto(s): Gobierno. se subdivide el trabajo de la planificación del proyecto en actividades más detalladas que permite una mejor supervisión y control de las mismas. y se hará énfasis a la fase cuatro donde se realizara la primera fase del Oficentro.3 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) Por medio de la estructura detallada de trabajo. Municipalidad.1. cinco.
Fase tres. Las fases uno. La siguiente etapa del proceso de decisión de la ejecución de la fase del proyecto. Se realizara el diseño del proyecto que se desarrollara. Se realizarán los permisos y autorizaciones pertinentes que garanticen el cumplimiento de reglamentos para el inicio de la obra. permisos y diseño: se pretende satisfacer las necesidades de la Iglesia. Estudio Preliminar: se pretende realizar un estudio de necesidades. es la identificación y segregación de las tareas y actividades a llevar a cabo para la construcción.3 EDT del Proyecto Iglesia MCI Costa Rica
Seguidamente se presenta la etapa que vamos a analizar en el presente trabajo.
. Ante proyecto: se realizara con el fin de crear un plan maestro el cual contara con un diseño previo del proyecto y un estimado de costos del proyecto. lo que permitirá ayudar a evaluar la ruta crítica y el costo interno del proyecto. para lo cual se extrae del EDT general presentado. Financiamiento.32
Figura 1. dos y tres son fases de diseño y planificación del proyecto:
en el cual adicionalmente se define un indicador y el responsable que también esta insertado en el mismo. en él se describe a detalle a cada uno de los componentes de la misma.4 EDT Oficentro de Artes MCI Costa Rica 4.4 Diccionario de la EDT El diccionario de la EDT constituye el documento que respalda a la EDT como tal. edificación del MCI CR Oficentro de Artes Fase uno: en esta fase se realizara las construcciones de las áreas de artes musicales y plásticas.
Un aspecto importante del diccionario.1. convenios institucionales. De acuerdo a los objetivos del proyecto y del análisis de expertos se desprende el siguiente trabajo a realizar:
Figura 1. es la descripción de elementos jurídicos base.
.33 Fase cuatro. como los son contratos. acuerdos formales y actas que permiten evaluar la evolución y avance del entregable así como del control y seguimiento. inclusive paquete de trabajos y actividades.
Se implementará la construcción de la obra gris de ambas áreas las cuales incluye los siguientes entregables: 1. MCI CR Oficentro de Artes Fase 1: Se realizará la construcción de la primera fase del Oficentro de Artes de la Iglesia.34
La propuesta del diccionario de la EDT se basa en una plantilla en donde se identifica cada paquete de trabajo de cada fase del Proyecto así como descripción. pronósticos y estructurar diseño. para cada fase de la EDT del proyecto de la Iglesia se propone un diccionario con los mismos elementos de la fase cuatro. el cual incluye el diseño del proyecto y hacer una estimación de costos y confirmar el concepto arquitectónico. Área de Artes Musical:  Cimientos: el cual incluye la armadura de concreto y colado de concreto. Diseño y Permisos Fase #4 Entregable: MCI CR Oficentro de Artes Fase 1 EDT #: RS30
DESCRIPCIÓN DE LOS PAQUETES DE TRABAJO: Estudio Preliminar: Se realizarán diferentes estudios con el fin de determinar la viabilidad del proyecto con base en el cual se determinaran las decisiones de su creación y ejecución.  Instalación Metálica: incluye la parte de instalación de columnas general e instalación de vigas generales.  Colado de concreto: todas las actividades relacionadas al colado de concreto de
. como de análisis de necesidades. Diseño de planos del proyecto y solicitud de permisos para la ejecución de la obra.
Cuadro 3: Diccionario de la EDT del proyecto Iglesia MCI Costa Rica
DICCIONARIO DE LA EDT DEL PROYECTO IGLESIA MCI COSTA RICA INFORMACIÓN GENERAL DE LA ID: 2020 ACTIVIDAD: PAQUETE DE TRABAJO: Fase #1 Entregable: Estudio Preliminar Fase #2 Entregable: Ante Proyecto Fase #3 Entregable: Financiamiento. Ante Proyecto: permitirá crear el plan maestro. Diseño y Permisos: estudio de fuentes de financiamientos como alternativas para el desarrollo del proyecto.  Sistema Electromecánico: incluye lo referente a la instalación eléctrica y mecánica. Financiamiento.
Elaboración del presupuesto preliminar: permitirá obtener la rentabilidad de la ejecución del proyecto. 2. RESPONSABLE: COMIENZO: ENTRADAS: TAREAS: La implementación se divide en entregables por fases el cual identifica el hito: Fase #1 Entregable en Mayo 2009: Estudios preliminares. Plan de gestión de costos 6. Acabados: se realizarán los acabados de pintura. 3.  Sistema Electromecánico: incluye lo referente a la instalación eléctrica y mecánica. Se realizarán diferentes actividades con el fin de obtener entregables dentro de los cuales se encuentran: 1. Obras Exteriores: se realizará el alcantarillado pluvial. Lista de hitos 3. Línea base de costos PD 20-01-2011 ESFUERZO: FINALIZACIÓN: ND 10-05-2011
.35 pisos. instalación contra incendio y red de aguas negras. 2. 4.  Colado de concreto: todas las actividades relacionadas al colado de concreto de pisos. 5. SALIDAS: 1. Área de Artes Plásticas: Se implementará la construcción de la obra gris de ambas áreas las cuales incluye los siguientes entregables:  Cimientos: el cual incluye la armadura de concreto y colado de concreto. Atributo de la actividad 4. 3. Elaboración de encuesta: permitirá obtener el conocer el estado de opinión o hechos específicos.  Instalación Metálica: incluye la parte de instalación de columnas general e instalación de vigas generales. Recolección de datos: permitirá obtener una base de datos para la toma de decisiones. cielo raso y alfombra y marcos. Lista de actividades 2. Cambios solicitados 5. zanjeo e instalaciones de tuberías. Red de Agua Potable: se realizará la red de agua potable primaria.
Primero se realiza la armadura según los planos. Tercero se monta la estructura del entrepiso y se hace una chorrea con concreto.
4041. Estimación de duración de actividades OTROS COMENTARIOS:
PD: Por determinar ND: No disponible
Cuadro 4: Diccionario de la EDT de la Construcción del Oficentro
DICCIONARIO DE LA EDT DE LA CONSTRUCCIÓN DEL OFICENTRO INFORMACIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD: PAQUETE DE TRABAJO: MCI CR Oficentro de Artes Fase 1 DESCRIPCIÓN DE LOS Entregables: MCI CR Oficentro de Artes Fase 1: Se realizará la construcción de la primera fase del Oficentro de Artes de la Iglesia.0 Armadura de 1 concreto 4041.1 4041.2
. Después se rellena con lastre el cual va a ser compactado al 95% del proctor modificado. Se implementara la construcción de la obra gris de ambas áreas las cuales incluye los siguientes entregables: Área de Artes Musical Responsable: Código Nombre de la Actividad 4041. Columnas General Inst. Segundo se coloca sobre las paredes y se pone la formaleta en los laterales y en la parte de debajo de las vigas cargadoras.0 Colado de 2 concreto 4041. Se coloca el muro prefabricado el cual se amarra la armadura y se hace una chorrea de concreto.0 Cimientos 4041.
Las vigas van a ser de concreto reforzado de sección uniforme.36 7. de Vigas Generales ID: 4041 PD Descripción de la Actividad ID: 4040 EDT #: RS40
Comprende la excavación y obra gris para la cimentación del área de artes musical.1 1 4041.1 2 Instalación Metálica Inst.
Tercero se coloca la armadura y después el plástico negro. Los tubos para los apagadores se pondrán antes de chorrear las paredes. Tercero se monta la estructura del entrepiso y se hace una chorrea con concreto. Se coloca el muro prefabricado el cual se amarra la armadura y se hace una chorrea de concreto.
El contra piso va a ser de concreto reforzado de sección uniforme.4 4041. Los tubos para los tomas se pondrán antes de chorrear el contrapiso. Eléctrica Colado Concreto Armad.
Las vigas van a ser de concreto reforzado de sección uniforme.2 2 4042.1 4042. y Colado de concreto de pisos
4041.1 1 4042.3 2 4041.3 1 4041. ID: 4042 PD Descripción de la Actividad
Área de Artes Musical Responsable: Código Nombre de la Actividad 4042.4 1
Toda la instalación eléctrica va a estar entubada con tubo coduit.0 Cimientos 4042.
4042.2 4042. Después se rellena con lastre el cual va a ser compactado al 95% del proctor modificado. Primero se realiza la armadura según los planos. Cubierta Techo Sistema
Se realizarán todas las actividades relacionadas con las instalaciones de estructuras metálicas e instalaciones de cubierta de techo. Segundo se colocan las tuberías hidrosanitarias y eléctricas.
.37 Techo Estructura Metálica Inst. Columnas General Inst.2 1 4042. Cubierta Techo Sistema Electromecáni co Inst.2 2 4041.0 Colado de 2 concreto 4042.3
Cubierta de Techo Estructura Metálica Inst. Primero se realiza una sustitución con lastre compactado al 95% del proctor modificado.1 2 Instalación Metálica Inst.
Se realizarán todas las actividades relacionadas con las instalaciones de estructuras metálicas e instalaciones de cubierta de techo.2 1 4041. Mecánica Inst. Cuarto se hace la chorrea de concreto. de Vigas Generales
Comprende la excavación y obra gris para la cimentación del área de artes musical. Segundo se coloca sobre las paredes y se pone la formaleta en los laterales y en la parte de debajo de las vigas cargadoras.0 Armadura de 1 concreto 4042.
Los tubos para los apagadores se pondrán antes de chorrear las paredes. Antes de pasar la pintura internas.3 1 4042. Primero se realiza una sustitución con lastre compactado al 95% del proctor modificado. 2 Cielo Raso Por último se limpia el exceso de fragua.1 Acabado de El baño va a ir enchapados con azulejo español. Las ventanas van a ser corredizas con cierre de tipo dumin.3 2 4042. 4043.1 Acabados de Los baños compartidos llevaran el inodoro tipo Olympus y el 2 paredes y baño principal el inodoro tipo Hamilton.
El contra piso va a ser de concreto reforzado de sección uniforme. Eléctrica Colado Concreto Colado de concreto de pisos
4042. llevara un llavín para marcos puerta principal marca Yale. Primero 1 Pintura se afinan los pisos.4 1
Toda la instalación eléctrica va a estar entubada con tubo coduit.
Acabados ID: 4043 Responsable: PD Código Nombre de la Descripción de la Actividad Actividad 4043. Segundo se colocan las tuberías hidrosanitarias y eléctricas. Las paredes internas serán afinadas con dos manos de pasta para interiores de marca Sur. se deberá lijar todas las paredes hasta llegar a un acabado liso.0 Acabados de fragua para llenar las hendiduras que quedan entre cuadros. Tercero se pasa la 4043.0 Red de Agua potable
. Segundo se pega la cerámica utilizando el bondex regular como mortero de pega.0 Acabados 4043.
Red de Agua Potable ID: 4044 Responsable: PD Código Nombre de la Descripción de la Actividad Actividad 4044. Tercero se coloca la armadura y después el plástico negro. Las puertas serán lijadas en el 4043.1 Acabados de sitio. Se le pasara a las puertas 2 manos de sellador y una 1 pisos mano de barniz transparente. Mecánica Inst.4 4042. Los tubos para los tomas se pondrán antes de chorrear el contrapiso. puertas Las paredes exteriores serán pintadas con dos manos estuco.38 Electromecáni co Inst.0 Acabados de Los pisos van a ir enchapados con cerámica española. Cuarto se hace la chorrea de concreto. alfombra y La puerta principal va a ser de cedro. 4043.
ESFUERZO: FINALIZACIÓN:
ND 10-05-2011
MATERIALES: Se está haciendo una cotización de los sub contratados y adquisiciones de recursos.0 Alcantarillado 1 pluvial 4044.
Obras Exteriores Responsable: Código Nombre de la Actividad 4044.0 2 4044. b. en las instalaciones de agua para la torre.1 Red de agua potable primaria Instalación contra incendio Red de aguas negras
Contempla las actividades relacionadas con la instalación y colocación de todos los elementos que requieren los sistemas aguas pluviales.
SALIDAS: Cimientos Obra Gris Sistema Mecánico y aguas pluviales Sistema Eléctrico Acabados
. Tubería de cloruro de polivinilo no plastificado (PVC). agua potable. Tubería de hierro galvanizado.0 Obras Exteriores 4044.39 4044.0 1 4044. aguas negras e instalaciones contra incendios.0 Zanjeo 2 4044.1 Instalaciones de tuberías RESPONSABLE: PD COMIENZO:
ID: 4045 PD Descripción de la Actividad
Se utilizaran dos tipos de tuberías y accesorios. a.
de los posibles involucrados y beneficiarios. alguno de los puntos. Su fortaleza como herramienta. Para efectuar la verificación del alcance. está constituida por la siguiente documentación:    Declaración del Alcance EDT Diccionario de la EDT
4.1.5 Línea Base del Alcance del Proyecto La línea base del alcance es la información necesaria para dar un seguimiento y verificación del desarrollo del proyecto planeado.1.1 Matriz de Marco Lógico El Marco Lógico es una herramienta dinámica que sirve para facilitar el proceso de conceptualización. se ha diseñado la siguiente plantilla.
. y contribuye para conocer si los productos entregables se hicieron.6. El diseño del Marco Lógico debe ser un proceso participativo (todos los miembros del Equipo del Proyecto. beneficiarios y otros).
4. se debe proceder a realizar el control de los cambios. stakeholders. diseño.40 4. asegurándose si se han completado o no.1. ejecución y evaluación de proyectos. Para aquellos casos en que no se conozca que no se concluyo a satisfacción. depende del grado de participación en el proceso de diseño.2 Plantilla de Verificación de Alcance La plantilla para verificación del alcance ayuda a con la revisión.6 Verificación del Alcance 4.6.1.
ID-EDT.
Profesional a cargo del área:
Fase a la que pertenece:
Aceptado satisfactoriamente Firma de aceptación del Jefe de servicio:
No Aceptado Justificar: Sello del Servicio:
Firma del Director del Proyecto:
.41 Cuadro 5: Plantilla de Verificación del Alcance
Verificación del Alcance Nombre del Proyecto: Área de Verificación: Fecha: No.
A utorizado
Actividades de Implementación MCI CR Oficentro
Estado Justificación
Cambios Cambio # 1 Cambio # 2 Cambio # 3 Cambio # 4 Cambio # 5
.7 Control del Alcance Controlar el alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y se gestionan cambios a la línea base del alcance.42 4.1. Cuadro 6: Control del Alcance del Proyecto
Control Alcance
P roceso. R evision. D emora. C ompletada.
El control de cambios del proyecto documenta todas las actividades o acontecimientos requeridos por el proyecto durante el proceso de ejecución que no fueron contemplados dentro del alcance en la planeación y para esto se asigno la plantilla de control de cambios.
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO NOMBRE DE LA (S) PERSONA (S) QUE SOLICITA EL CAMBIO NOMBRE DE LA (S) PERSONA (S) QUE RECIBE EL CAMBIO CAMBIO PROPUESTO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO: Justificación del cambio: REGISTRO DE IMPACTO DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO TÉCNICO: DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN CRONOGRAMA O TIEMPO: DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN PRESUPUESTO O COSTOS: DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN RECURSOS: DESCRIPCIÓN DE OTROS IMPACTOS: RESOLUCIÓN DEL CAMBIO ACEPTADO RECHAZADO ACEPTADO CON CONDICIONES
RAZONES: OBSERVACIONES: RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR DIRECTOR DEL PROYECTO FECHA (DD/MM/Y) FIRMA DE RESPONSABLES PATROCINADOR FECHA (DD/MM/Y)
Cuadro 7: Control de Cambios del Alcance del proyecto
CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO FECHA IGLESIA MCI COSTA RICA REQUERIMIENTOS DE CAMBIOS No.
se trata de subdividir los elementos del proyecto en tareas lo suficientemente pequeñas para facilitar las tareas de programación.2 Plan de Gestión del Tiempo
La gestión de tiempos del proyecto se refiere a los procesos requeridos para asegurar la ejecución del proyecto en el tiempo fijado.
4. la cuarta fase desarrolla toda la etapa de construcción.
. según las necesidades del proyecto. la primera fase cuenta con un estudio preliminar donde se determinaran las necesidades del proyecto. Las actividades son las que nacen de los paquetes de trabajo. ejecución y control. Cada proceso pueden implicar el esfuerzo de uno más individuos.44 4. Entradas del Plan de Gestión del Tiempo Cronograma Es un proceso iterativo que determina las duraciones y fechas de las actividades. Las actividades son las acciones requeridas para crear estos paquetes de trabajo. se desglosa el proyecto en las actividades de ejecución de la obra.2.
El proyecto cuenta con diferentes fases.1 Definición de Actividades Implica la identificación y documentación de las actividades especificas de modo que los objetivos del proyecto se cumplan. Una vez obtenidos los permisos pertinentes. la segunda fase un ante proyecto. permisos y diseño. la tercera la etapa de financiamiento. El cronograma del proyecto se representa en el Anexo 4. En la tarea de descomposición de los paquetes de trabajo. los requerimientos de recursos y crea la base para el seguimiento del proyecto. elementos ubicados en el nivel inferior de la EDT.
2. Su objetivo es facilitar el desarrollo de un cronograma realista y factible.2. se espera disminuir el riesgo del proyecto.
Respecto a la maquinaria.1. equipo y herramientas será provista por las empresas sub contratadas.2.
4. por lo general se hace acompañar del WBS y su propósito es identificar todas las actividades claves para la estimación de tiempos del proyecto. planos y entrega de estudios de factibilidad del proyecto será desarrollado por gerente de proyectos de la congregación y que formar parte del equipo de proyectos.1 Requisitos de los recursos de las actividades Debido a que la obra se hará subcontratada.2. El recurso humano para la ejecución de la obra se hará mediante subcontratos.1 Secuencia de Actividades Implica la identificación y documentación de las relaciones de dependencia entre las actividades.1 Disponibilidad de Recursos Para la construcción de la primera fase del Oficentro se espera el financiamiento del proyecto mediante las donaciones de la congregación de la Iglesia.3 Estimación de la duración de las actividades 4.2 Lista de Actividades Incluye las actividades necesarias para ser ejecutadas en el proyecto.
.2.45 4.1.2.3.2 Estimación de Recursos a las Actividades 4.
Los proveedores de materia prima suplirán los recursos necesarios a tiempo y de acuerdo a los pedidos del ingeniero o encargado. de manera que se pueda obtener valores razonables de tiempo.2 Calendario de Recursos Para el establecimiento del calendario de los recursos se estableció una jornada laboral de diez horas diarias.  El equipo de trabajo se integrara adecuadamente y trabajara en función del proyecto.2.  Los contratistas realizarán a tiempo las labores que les fueron encomendadas en cuanto a calidad y especificaciones. cumplirán con las especificaciones para evitar demoliciones.
4.   No existirán atrasos por desastres naturales o de fuerza mayor.
Para la estimación de las duraciones de las actividades se propondrán primeramente una estimación por analogía de tiempos tomando como punto de referencia proyectos con actividades similares y comparándolos con el presente.3. El diseño de los planos no sufrirá variaciones mayores a un 10% durante la ejecución. Se contrataran trabajadores del centro y al rededor de San José con el fin de que estos tengan mayor movilidad y reducir costos.  Los materiales. se
. de manera que el objetivo primordial se lograra.   Los horarios de construcción serán de 8 horas diarias. acero y concreto. además.46 Supuestos establecidos para realizar la estimación de tiempos:  Contar con los recursos necesarios para terminar el proyecto sin tener variaciones mayores a un 10% respecto al cronograma inicial del proyecto.
2.4.1 Diagrama de Red del Cronograma En la elaboración del cronograma del proyecto en el software Project. 2008).
4.47 utilizara una tabla de rendimientos que facilite la estimación paramétrica de ciertas actividades que no se tengan registradas en proyectos similares.
. y la consecuente sucesión lógica de ejecución tanto de factores técnicos como requerimientos de recursos. debiendo establecerse las condiciones de los contratos de manera que se prevean los posibles inconvenientes y la forma de corregirlos. 4.5 Control del Cronograma 4.2.4 Desarrollo del Cronograma
4.2. Donde se puede apreciar que la cadena critica del proyecto se enfoca en el desarrollo de planos y visados de permisos en las diferentes instituciones del estado. se obtiene la ruta crítica de ejecución de la obra como se muestra en el Anexo 5.
Muchas actividades incluidas en la ruta crítica serán sub contratadas. si existiera alguna desviación. Este proporciona la base para medir y comparar el rendimiento del cronograma.2.2. Se comprueba contra el avance real. se detectó el diagrama de red del proyecto con el que se identificó. se debe de tomar acciones correctivas de inmediato. es la línea de base del cronograma del proyecto PMBOK (PMI.
4.5.4.2 Método de la Ruta Crítica Con la determinación de cada una de las actividades necesarias para realizar los diferentes paquetes de trabajo.1 Línea Base del Cronograma El cronograma aprobado por los encargados del proyecto. así mismo el camino critico del proyecto.
De esta manera podemos obtener. el desempeño de trabajo en el proyecto para conocer las desviaciones en el cronograma.
. mediante curva “S”.
Comparación del presupuesto actualizado establecido contra los gastos generados.2 Plantilla para informe de rendimiento Para generar los informes en la construcción del Oficentro se podrán utilizar diferentes herramientas tales como:
Comparación de la cantidad de materiales previstos para el proyecto y la cantidad de material colocado en la obra. rendimientos adicionales de recursos para este proyecto.2. cantidad de personal y/o maquinaria. inicio de la actividad. fecha esperada de finalización.5.
Una vez obtenidos el avance del proyecto es necesario mediante la curva “S”. a parte del avance real del proyecto. debido a cambios en el cronograma. El staff de dirección de proyecto deberá verificar que la ruta critica del proyecto no tome un nuevo rumbo durante el proyecto.48 Para lograr la fecha programada el equipo de proyecto debe ejercer un control estricto en las tareas de ruta crítica.
Realizando un informe de avance en un corte de fecha específica. desarrollar mediante el valor planeado (VA) contra el valor ganado (VG). porcentaje de avance. Se hace una investigación de campo donde se detallaran: el estado de avance de las actividades. Esta comparación nos dará un informe porcentual del avance de la obra. Para la elaboración del informe se mostrara la curva “S” planificada contra la curva “S” real con el fin de observar gráficamente las desviaciones del presupuesto real contra el planificado. los cuales quedaran documentados para activos de la empresa.
Todo lo anterior debe quedar documentado en el informe semanal y generar un resumen mensual que será presentado al patrocinador.49 Lo anterior debe de complementarse con la variación del tiempo (VT) y el índice del desempeño del tiempo (IDT) y obtener la fecha de conclusión de la obra.
Para la elaboración de planos se debe de contar con un arquitecto. pisos.1 Factores Técnicos dentro del proyecto Para la planificación y ejecución del proyecto. instalación de cubierta de techos).
Para la ejecución de del proyecto es necesario contar con una empresa para el desarrollo de la obra gris (cimientos.
.3 Plan de Gestión de los Recursos Humanos
Entradas del Plan de Gestión de los Recursos Humanos
La planificación de recursos humanos se basa en los requisitos de los recursos de las actividades para determinar las necesidades de recursos humanos para el proyecto. La Iglesia contara con un equipo de proyecto que dirija el proyecto y se contrataran empresas consultoras y empresas constructoras con experiencia en el área. es necesario un grupo multidisciplinario de personas calificadas. En la elaboración del estudio de factibilidad se necesita un experto en Mercadeo o Economista.1.
4.50 4.1 Planificación de los Recursos Humanos 4.3. un ingeniero estructural.
Se contara con un director de proyectos para toda la obra y con un equipo que colabore con la gestión de la obra. En la presentación a Setena se necesitara un topógrafo y geólogo para el estudio de suelos. un ingeniero mecánico y un ingeniero eléctrico.3. para la instalación metálica y acabados.
3.3 Adquirir el Equipo de Proyecto 4.1. Para esto. Su rol es aportar la solicitud de capital.
Es responsable de identificar los requisitos. las personas involucradas ya tienden a formar parte de un equipo de proyectos y conocen limitantes y ventajas con estas personas. De esta manera.51 4.3. necesario para la construcción del complejo turístico.
4. Los patrocinadores fiscalizaran el avance de obras y calidad de los entregables.2 Factores Interpersonales dentro del proyecto Se contara con la contratación del personal tanto de empresas como profesionales. alcance.3.
Como representante legal. mediante crédito hipotecario. equilibrar las demandas de calidad.3. funge el Pastor Hanzel Morua.2 Plantillas de Recursos Humanos y Listas de Control Para las plantillas de recursos humanos y listas de control es importante destacar el organigrama del proyecto.3. tiempo y costos. que tengan una relación de confianza adquirida en otros proyectos similares.1 Roles y Responsabilidades Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados. establecer objetivos claros y posibles de realizar. debe establecer
. con el fin de salvaguardar el capital invertido. evaluación de empresas ejecutantes y un adecuado plan de resolución de conflictos y políticas sobre seguridad ocupacional. se establecen los siguientes roles y responsabilidades dentro del equipo de proyecto. recursos humanos y adquisiciones necesarias para la obra. la descripción de roles y responsabilidades.
De esta manera el equipo de consultores contratados coordina entre sí para la adecuada fiscalización según los diseños respectivos. clasificadas por tipo de obra. Así mismo.
El equipo de proyecto estará conformado por todos los colaboradores que realizan el trabajo de construcción. el Director de Proyectos. las empresas constructoras contaran como mínimo con un ingeniero y maestro de obras. El equipo de proyectos se identifica en el organigrama. a los menos 4 días por semana.
Este grupo estará a cargo de la ejecución del proyecto y tendrá como responsabilidad realizar las actividades descritas en la EDT. contador. además. ingeniero para tener un mayor control del proyecto.52 planes de gestión de proyecto que se adapten a las expectativas del patrocinador. el Arquitecto Rafael Lopez y Olinyer Garita se encargaran de coordinar las anteriores actividades con ayuda de empresas contratadas para el diseño e inspección y un equipo para el desarrollo de la construcción. Constructores y el Patrocinador. el alcance de la obra y que facilite la ejecución de los diferentes involucrados.
Se identifica a este grupo como el encargado del diseño completo de la obra y la inspección de esta. diseñadores.
. se contara con un equipo de dirección de proyectos: arquitectos.
Para el caso especifico. en un tiempo y costo acordado y mediante un contrato firmado previamente.
Satisfacción del Cliente Control de Cambios Lecciones Aprendidas EJECUCUCION Administración de Contratos Actualización del Alcance Control de Ordenes de Cambio Aseg. de involucrados CONTROL
E P R R R R R R R R E R R
P P E C C E E E E E C E C C E E E C C C C P E E P P P P R R P P
R R R R E E
.53 Cuadro 8: Matriz de Roles y Responsabilidades en la Administración del Proyecto
Ejecuta – Participa – Coordina – Revisa – Autoriza
Actividad de EDT
Equipo de Adm. De Proyecto
Consulto res
Constructo res
APP Entregable de la AP INICIO Definición Preliminar del Alcance Acta del Proyecto PLANEACION Definición Actual del Alcance Diseño de Planos Obtención de Permisos EDT Cronograma Definir Recursos Presupuesto Selección de Adquisición de Recursos Definir Comunicación Imprevistos Aseg. Satisfac.
Satisfacción del Cliente Revisión contra planeación Reporte de Avance Lecciones Aprendidas CIERRE Verificación Satisfacción del Cliente Actas de Recepción Cierre Contractual Reporte Final Lecciones Aprendidas Administración de Garantías Cierre Administrativo E R R R-C E P R E R R-C R E C E E E C E C E E E C C C P C I I I C P C R P
Cuadro 9: Matriz de Roles y Responsabilidades en la Construcción del Proyecto
Ejecuta – Participa – Coordina – Revisa – Autoriza Director de Proyecto Equipo de Adm. De Proyecto
Actividad de EDT Construcción de la Obra Áreas Musical y Plásticas Cimientos Obras Gris Instalación Metálica Cubierta de Techo Red agua Potable Sistemas Sistema Eléctrico Sistema Mecánico Colado de Concreto Acabados Acabados de Pintura
Patrocinado r
R C C C C C C P R
C R R R R R R R-P C-I
.54 Aseg.
55 Acabados de Cielo Raso Acabados de Marcos y Alfombras Acabados de Piso Obras Exteriores P P P R R R C R-P R-P R-P R C-I C-I C-I I E E E E
4. Por último. de llevar a cabo la administración durante todas las fases del proyecto.
En la figura 1. además. esta actividad se llevara a cabo por medio de un equipo de contadores.3. se localizan en las alas izquierda y derecha del organigrama las empresas consultoras y constructoras respectivamente.
. Para la realización del préstamo es necesario el desarrollo de un estudio de factibilidad del proyecto. economista. el señor Hanzel Morua. el cual es el único dueño de la propiedad y se encuentra a la cabeza del mismo. financista. por lo cual se coloca al Banco como Patrocinador de la obra. formaran parte del proceso de contratación de las empresas consultoras y constructoras. arquitecto con experiencia en dirección de proyectos y un administrador de proyecto. El Director de proyecto y el quipo Staff de dirección del proyecto.2 Organigrama Debido a que el proyecto se llevara a cabo por medio de un empréstito de un Banco. está constituido inicialmente por el propietario.3.5 se muestra el organigrama del proyecto.
. Por lo tanto. Experiencia en construcción.57 4.1 Adquisición y disponibilidad del personal del proyecto Con el fin de minimizar el riesgo de la mano de obra se contrataran empresas las cuales garantizaran por medio de contratos las entregas de las etapas como se especifico con anterioridad.
Diseñador Industrial Arquitecto Contador Economista Consultores
Experiencia en Administración de Proyectos y manejo de personal.4 Desarrollar Equipo de Proyecto 4.4.3.3. el equipo de proyecto debe de estar informado sobre la permanencia del personal en la obra. conocimiento en administración de proyectos.
La disponibilidad del equipo de proyecto varia conforme avanza la edificación.
Cuadro 10: Perfiles para Adquisición del Equipo de Proyecto
Recurso Director de Proyecto Asistente en Administración de Proyectos Equipo de proyecto
Perfil Experiencia en Administración de Proyectos Conocimiento en Administración de Proyectos
Experiencia en Administración de Proyectos y manejo de personal. 1 1 1 1 2 Especialistas en diferentes áreas según se requiera. Experiencia comprobada en el área específica a subcontratar.
Durante el recorrido por la obra el inspector se concentrara en las siguientes áreas principales:     Caídas de pisos o plataformas. se realizara además un recorrido en el lugar de la construcción para verificar que el mismo se cumpla en su totalidad.
. Descargas eléctricas de líneas o cables eléctricos.
Para poder recibir una inspección especifica.58
4. Quedar atrapado en equipo. se revisara el plan de seguridad y salud del proyecto. Cada área constructiva deberá aportar su plan específico y hacerlo llegar a los trabajadores apoyándolos con charlas e información en lugares estratégicos de la construcción. Golpes ocasionados por objetos que caen.4.2 Seguridad Ocupacional Es importante que durante la ejecución de la obra se implante un plan de seguridad ocupacional.3.
dentro de ellas se mencionan.1. para lo cual se deberá contar con una sala de reuniones equipada con teléfono. No se podrá aprobar una solicitud de cambio sin previa firma del documento. El quipo de proyecto debe estar presente en todas las reuniones semanales. para conversaciones breves ante aclaración de dudas o posteriores reuniones.1 Tecnología de la Información Para el proyecto se promoverán varios medios de comunicación para garantizar el flujo efectivo de la información. solicitudes y aprobación de órdenes de cambio. imprevisto general y omisiones en los planos del proyecto. riesgos y posibles atrasos o alteraciones al presupuesto.4.
Para la comunicación informal se utilizara el teléfono. brinda una panorámica global y básica del proyecto.
4.4.59 4. informes y documentos mediante reuniones y correos electrónicos.4 Plan de Gestión de Comunicaciones
Entradas del Plan de Gestión de Comunicaciones
Este documento se muestra en el Anexo 1.
. debe ser revisado y firmado antes de iniciar el proyecto. informes de rendimientos. donde deben estar presentes como mínimo un representante por cada empresa.
Se propondrán reuniones semanales. Planificación de las Comunicaciones 4.1. por parte del Director del proyecto.
La mayor urgencia de la información con el equipo de proyecto será la aclaración de dudas.
identificación de amenazas y logros de fechas hito. y a cual persona debe entregarse.2 Distribución de la Información 4. el medio. correo electrónico y cuenta con conocimientos básicos en Excel y Word.1.4. variaciones de desempeño real positivo o negativo contra el cronograma o presupuesto planeado. además cada informe debe estar respaldado con fotografías. propuesta de avance de actividades para próximos informes. tabla de pagos. además las fotografías se deberán comprimir.
El Director del Proyecto deberá brindar al propietario un informe mensual de resumen donde destacara lo principal de los informes semanales. se deberán presentar en versión 97. los informes enviados mediante correo electrónicos en Excel o Word. curva “S” y desviaciones. mediante
desviaciones contra la curva “S”.
. la periocidad. posibles amenazas y plan de acción no incluido en el presente trabajo. donde se propone la manera formal de comunicación. criterios de desempeño del proyecto.60 El Director del Proyecto brindara un informe mensual al propietario y un resumen y un resumen mensual sobre el estado del proyecto.4. solicitudes de cambio. los elementos necesarios de información que se solicita de cada involucrado.2 Restricciones y Asunciones Con el fin de minimizar restricciones con la comunicación debido a la diversidad de tecnología. los archivos de Autocad deberán ser en versión 2004.4.1 Matriz de Comunicaciones Para mejorar la comprensión de la comunicación en el proyecto se utilizara la matriz de comunicaciones.
Se asume que todas las empresas cuentan con teléfono. internet. solicitudes de cambios aprobadas en el mes. donde deberá incluir.2.
/ mod. minutas de reunión. Diseño e insp.: Avance de Obra. diaria Datos actual del proy.. Soporte Adm. y requiera Inicial y requiera
MOPT ∆ ♦ # #♦ #♦
Inicial y requiera Permisos
Cuadro 11: Matriz de Comunicación
Avance de obra y requerimientos
. Alcance del proyecto/ Solicitudes Cambio
**** #@∆
sem. de planos Coordinación Según Avance de obra/ requiera necesidad de recursos
ICE # @ ∆ #∆♦ # ∆ ♦ @ #∆♦ #∆♦
sem. contratac.Hanzel Morua
Director del Rafael Lopez Proyecto
Involucrado Rol en el Proyecto
**** AYA CFIA Cliente M. 2 sem. Residente Equipo de Adm. informes de rendim. Del Proyecto Maestro de Obras ∆
quin. Salud SETENA Consultores Contratista Congregación Ing. const..
2 Proceso de lecciones aprendidas El equipo de dirección de proyectos tendrá la tarea de archivar lecciones aprendidas cada semana.62 Simbología ***: Genera la información #: Información impresa @: Información vía correo electrónico ∆: Reuniones ♦: Planos 4.
Solicitudes de cambio en general: documentar enumerada las solicitudes de cambio aprobadas separadas de las no aprobadas y llevar una lista de resumen que facilite el acceso y conocimiento de las mismas.
Tablas de pago: tabla de pago separada por empresa.4.
Minutas de reuniones: minutas de reuniones semanales o mensuales.   
Ofertas o cotizaciones de empresas.
gubernamentales involucradas. El equipo de dirección de proyecto deberá mantener un archivo de documentos tales como: 
Documentos recibidos: documentos generales de importancia media a baja por parte de los involucrados del proyecto y ordenar por fecha.2.
Informes: documentar informes de avance y rendimientos.
Documentos enviados: documentos generales de importancia media a baja por parte de los involucrados del proyecto y ordenar por fecha. para actualizar los activos de la Iglesia.
Fotografías de avance de las obras: los informes presentados solo tendrán fotos principales. se podrá mejorar en algunos casos. se deberán conservar todos los documentos y estar familiarizado con cada uno de los aspectos que afectan los escritos legales del proyecto. las ordenes de compras las ordenes de cambio y otras instrucciones de la obra y que pueda agravarse y llegar hasta el arbitraje o litigio.
4.3 Gestionar a los involucrados 4.3. de esta manera.1 Resolución de conflictos Para los eventuales conflictos que se presenten en el proyecto y con mayor importancia para el equipo de dirección de proyecto en que afronte un problema legal debido a la responsabilidad que supone administrar contratos. Cada fotografía debe contar con la fecha de captura de la foto para estar seguro ante cualquier duda. entonces es importante tener un soporte digital ordenado por semana y área de trabajo que muestre el avance del proyecto y genere un apoyo demostrable en el futuro.63
Plan de gestión actualizado y mención resumida de los cambios actualizados: archivar de manera consecutiva lo cambios que se vayan generando respecto al plan de gestión inicial. ya sea antes de la construcción o incluso después de terminada.
A continuación se señalan algunos aspectos principales que se deben tener presentes para evitarlos en el proyecto.4.
. Los mismos originan disputas y demandas en proyectos de índole constructivo:
Planos y especificaciones con errores. futuros planes de gestión. omisiones y ambigüedades o la inexistencia de una coordinación adecuada.
Bitácoras de planos y remisiones. Informes de inspección y pruebas.            Bitácoras e informes diarios.
Deficiente cumplimiento de responsabilidades por parte de los involucrados internos del proyecto. Estimaciones.
Todos los documentos anteriores se deben prepara debidamente en la planificación y durante la ejecución de la obra para facilitar la tarea y mejorar la
. licitaciones y cotizaciones. inexactas o la falta de respuesta a preguntas o resolución de problemas que han presentado alguna de las partes. Copias de contratos y ordenes de compras emitidas. Fotografías de avance de la obra. Programas de avances de la obra: presupuesto y actualizaciones. Solicitudes de cambios. Solicitudes de pago hechas por las partes. Memorandum de campos.64 Respuestas incompletas. correos electrónicos y faxes. oficinas o conversaciones telefónicas. Cronogramas de la obra.
En caso de generarse algún conflicto en el proyecto es muy importante que el Director del proyecto cuente con la siguiente información:  Correspondencia de las partes en disputa: cartas.
concesión. es de esperar que en este proyecto pueda existir diferencias entre el equipo de proyecto.
Para este proyecto utilizará. adaptación o conciliación. también pueden convertirse en oportunidades de información. según se intercambia la información y los puntos de vistas. donde cada quien debería asumir una actitud positiva ante un conflicto y con la disposición de la mejor manera con los demás. colaboración. Sin embargo.
Entre los cinco enfoques de conflictos que se pueden aplicar en este proyecto están. además ayuda a decidir cuándo es conveniente una demanda. retirarse. si bien es cierto los conflictos se caracterizan como problemas. Para lograr lo anterior. confrontación o solución del problema. para lo anterior. nuevas alternativas. evitarlo.
. en la medida de lo posible el último enfoque tratando de buscar el resultado ganar/ganar. con el fin de llegar a la solución optima. desarrollar mejores soluciones de problemas.
Debido a que los conflictos en los proyectos son inevitables. competir u obligar.65 compresión del problema. mejorar la creación del equipo y crecer como equipo. se necesita dedicar tiempo a comprender el punto de vista de la otra persona. cada bando deberá estar dispuesto a abandonar o modificar su posición. de manera tal que resuelvan juntos el problema.
elaborado a partir de antecedentes y resumen del proyecto. se desarrollo la estructura de desglose del trabajo (EDT) del proyecto. El enunciado del alcance permitirá describir de manera más detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. definir. Permitiendo crear una oportunidad que garantice el éxito del proyecto. La EDT y el Diccionario de la EDT creados a partir del Plan de Gestión de Alcance.
Mediante el Plan de Gestión del Alcance realizado. objetivos del proyecto. el diccionario de la
.66 5 CONCLUSIONES
Mediante el presente trabajo se realizaron diferentes Planes de Gestión los cuales tienen como fin el dar herramientas y buenas prácticas de gestión de proyectos. requerimientos de recursos.
Por medio del Plan de Gestión del Alcance. permitirá definir con claridad y sin ambigüedad el trabajo que hay que realizar en el proyecto. supuestos.
Mediante el Plan de Gestión del Alcance se crea una línea base del alcance que incluyen los componentes del enunciado del alcance. el cual es fundamental para el su éxito. criterios de aceptación. el cual representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto y una descripción más detallada de los componentes de la EDT. riesgos. integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. que generen un mejor control de las actividades que se desarrollen. firmas de autorización y análisis financiero. los entregables principales. la EDT. basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. las restricciones. permite organizar y definir el alcance total del proyecto. también servirá como guía del equipo de trabajo durante la ejecución y proporcionara la línea base para evaluar si las solicitudes de cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto. hitos. proyectos relacionados. una descripción detallada del proyecto para lo que se desarrollo un enunciado detallado del alcance proyecto.
recopilación. permitirá monitorear el estado del alcance del proyecto y de gestionar los cambios a la línea de base del alcance. debido a que no se ha hecho la gestión del riesgo lo que permitirá extender la duración del proyecto. estimar los recursos necesarios para las actividades. y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. lo que permite identificar las acciones específicas a ser realizadas. permite determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones. el almacenamiento.
Mediante el Plan de Gestión de Comunicaciones realizado en el presente trabajo. gestionar y conducir el equipo de proyecto. permitirá determinar la necesidad de recursos humanos para el proyecto. se desarrolla el cronograma y control del cronograma.
. El plan de gestión de recursos humanos. falta de comunicación con algunos de los interesados involucrados o comunicación de información sensible a la audiencia equivocada. el cual permitirá organizar. permitiendo administrar la finalización del proyecto a tiempo. El proceso de control del alcance. permitiendo evitar problemas tales como demoras en las entregas de mensajes. establecer la cantidad de periodo de trabajos para elaborar los entregables del proyecto.67 EDT. asignar los roles y responsabilidades. Una comunicación eficaz es un puente entre todos los involucrados del proyecto. El plan de gestión de comunicaciones. El proceso de verificación del alcance permite formalizar la aceptación de los entregables que se completaran. el proceso de control del alcance y el proceso de verificación del alcance. relacionar las actividades del proyecto. El control del alcance. la recuperación.
En el presente trabajo se desarrollo un Plan de Gestión de Recursos Humanos. se secuencian las actividades. la distribución. permitirá que la generación. lo permite obtener una duración del proyecto aproximada de 203 dias.
Mediante el Plan de Gestión del Tiempo se definen las actividades. permitirá asegurar que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
para evitar malentendidos o excusas durante el proyecto. debido a que las áreas anteriores son de gran importancia para afinar el plan de gestión de proyecto actual. si una tarea se encuentra en ruta crítica del proyecto debe generar un porcentaje alto de sanción monetaria por demora debido al problema que esto generaría a todo el proyecto. la elaboración de un plan de gestión de riesgos. Tiempo. además de establecer una relación contractual muy bien delimitada.68
El proyecto se encuentra actualmente en la etapa preliminar de ante proyecto. el alcance del proyecto se debe describir de forma más específica conforme se va recopilando mayor información acerca del proyecto. Se deberá tomar en cuenta.
Para el presente trabajo se tomaron en consideración 4 áreas de conocimientos del PMBOK (PMI. así mismo. adquisiciones. debido a que aun tienen mucho incertidumbre la construcción del lugar a construir y sobre cambios que puedan irse presentándose durante el avance del proyecto. e integración del proyecto.
. Se deberán escoger contratistas con buen historial de responsabilidad. 2008): Alcance. Es de suma importancia contar con un plan de gestión de proyecto actualizado.
La selección de las empresas contratistas es un factor transcendental para el logro de los objetivos. Comunicaciones y Recursos Humanos. el generarse un plan de gestión de riesgos. según lo ameriten los cambios propuestos para la obra. es necesario para lograr con mayor certeza el cumplimiento de los objetivos. para evitar atrasos en las tareas correspondientes de mayores riesgos.
Si recomienda imponer multas severas.
El cálculo de la contingencia en un proyecto permite contar con días para imprevistos. considerando siempre que estos sean de primera calidad. para que así exista la seguridad de los materiales que se están utilizando.69 Al momento de adquirir los materiales se debe de tener especial atención en la calidad de los materiales que se van a utilizar en el proyecto. y es recomendable que los colaboradores del proyecto desconozcan del colchón para evitar que se pueda alargar la duración de tareas sin justificación alguna. Este cálculo debe de ser conocido por el patrocinador del proyecto evitando futuros problemas por incumplimiento de fechas programadas para el fin del proyecto.
Para la aplicación del Plan es de suma importancia que la administración cuente con las herramientas tecnológicas actualizadas y el personal debidamente capacitado.
¿Cómo elaborar y asesorar una investigación de tesis? Primera Edición. Jack. PMBOK Guide. Metodología de Investigación. Pearson Educación/ Prentice Hall. P. 2002. Muñoz Raz. México
La Biblia. Desarrollo de la Inteligencia. México.70 BIBLIOGRAFIA    
Chamoun. Eyssautier. C. 2007. Administración exitosa de proyectos. CENGAGE Learning. (Project Management Institute). Jurado. ensayos e informes académicos.U. S. Y. 2002. Penssylvania. 2008. M. E. Tercera Edición. 231.A. México. Génesis 12:2. México Gido. Administración Profesional de Proyectos La Guía. Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. 2002. Nueva Versión Internacional. Internacional Thompson Editores. James P. Yamal. 2009. Clements. Newton Square. Cuarta Edición. Técnicas de Investigación Documental. Mc Graw-Hill Interamericana.I. Internacional Thompson Editores.A. monografías.. Manual para la elaboración de tesis.M. 1998. Cuarta Edición.
Elaborar un Plan de Gestión de Recursos Humanos. Realizar un Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados) El Plan de Gestión es desarrollado con el objetivo de contar con una
. con el fin de identificar y documentar los roles del proyecto. Fecha de inicio del proyecto 20-01-2011
Fecha tentativa de finalización del proyecto 10-11-2011
Objetivos del proyecto (general y específicos) Objetivo General: Desarrollar un Plan de Gestión de proyectos en las areas del conocimiento de alcance. recursos humanos y comunicaciones. Tiempo.  Desarrollar un Plan de Gestión del Tiempo. Comunicaciones. tiempo. Recursos Humanos. para lograr establecer un cronograma que permita el control del avance con el fin de cumplir con la duración señalada. las responsabilidades y las relaciones de comunicación. Costa Rica. Objetivo Especifico:  Elaborar un Plan de Gestión del Alcance con el fin de identificar la línea base del proyecto y poder determinar que incluya el trabajo requerido. es para establecer la metodología formal de la transmisión de información del proyecto. para la construcción del Oficentro de la Iglesia MCI Costa Rica en San Jose. Area de aplicación (Sector / Actividad): Sector Constructivo
Areas de conocimiento / procesos: Alcance. Costa Rica.71 ANEXOS Anexo 1: ACTA DEL PFG
ACTA DEL PROYECTO Fecha 18-11-2010 Nombre de Proyecto Plan de Gestion de Proyecto para la Construcción del Oficentro de la Iglesia Mision Carismática Internacional San Jose.
y se realiza en la localidad de San Jose por tener la mayor cantidad de miembros en esta area y por el ser un punto estrategico para realizar sus actividades cotidianas. para definir claramente el proyecto. permitiendo crear una oportunidad que garantice resultados y evite conflictos. La construcción de la nueva Iglesia MCI surge de la necesidad del gran crecimiento de la congregación y con miras a futuro de llegar a obtener la capacidad de 5000 personas.72 herramienta de gestion de proyectos. Plan de gestión del tiempo para determinar el cronograma de obra que garantice una fecha de finalización de la obra. Plan de gestión de recursos humanos que permita optimizar la selección y asignación de roles y responsabilidades al equipo del proyecto. esto para la efectiva comunicación con las empresas contratadas y el equipo de proyecto. toma de decisiones y el seguimiento a traves de un Plan de Gestión. Plan de gestión de comunicaciones que brinde la estructura formal del flujo de información para el proyecto. actualización de la información y generación de alternativas de comunicación efectiva. Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto Plan de Gestión del Proyecto para la construcción de una edificacion.  El desarrollo del proyecto se realizara conforme al cronograma y diseños aprobados antes de su inicio. Utilizar el Plan de Gestión como base para el aseguramiento del éxito en las areas en desarrollo. Tiempo. que generen un mejor control de las actividades que se desarrollen. su trayectoria e incluir herramientas que faciliten al director del proyecto su ejecucion. con la disponibilidad de edificaciones que le permita realizar las diferentes actividades que se realizan actualmente y reducir los costos al no tener que alquilar otras instalaciones para realizar las mismas. Supuestos  Se cuenta con el presupuesto para el proyecto.  Se contara con los medios electrónicos y tecnológicos disponibles.  Se cuenta con el apoyo de la administración superior. Llevar a cabo la planeación del proyecto de construcción en las areas de Alcance. Tiempo. Restricciones
. Recurso Humanos y Comunicaciones. Recurso Humanos y Comunicaciones. Una vez finalizado el proyecto se espera contar con una herramienta practica que permita tener siempre una claridad del rango de accion mediante documentacion de Alcance. Plan de gestión del alcance que determine la línea base del alcance del proyecto. en que debe realizar la construcción de la Iglesia.
Los costos no deben exceder al monto aprobado por los clientes directos. Clientes Compradores.. Municipalidad. Contar con los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. Instituciones que ofrecen servicios publicos y Comunidad Vecina Elaborado por: Olinyer Ernesto Garita Espinoza Aprobado por: Carlos Brenes Firma: Firma:
Información histórica relevante Es la primera Iglesia MCI de Costa Rica que se estara edificando. Identificación de grupos de interés (Stakeholders) Cliente(s) directo(s): Congregacion Cliente(s) indirecto(s): Gobierno. AyA. Que el proyecto del plan de apertura este ajustado a variables reales.73      El proyecto economicamente depende de las donaciones de la congregacion por tanto el flujo de caja estara sujeto la disponibilidad de estos. Proveedores. ICE. Contar con todos los requisitos para la fecha de apertura. Contratista. Inversionistas y Propietarios. Profesionales Consultores.
74 Anexo 2: EDT PFG
1.3 Revisión por los lectores 1. Tiempo.1.2 Asignación de tutor 1.2.3 Identificar los roles y responsabilidades de involucrados 1.3.2.2 Matriz Funciones 1.1.1 Preliminar Introducción 1.2.9 Envio de PFG corregido a lectores 1.2.1.4. Tiempo.4.3.1.2.2.7 Recepción de PFG con observaciones de lectores 1. RRHH y Comunic.4.4 Herramientas Comunic.2 Final Marco teórico 1.5 Aprobación Final de tutor 1.5.4.1 Definición de tutor 1. Comunic.1 Solicitud Asignación de lectores 1.1 Preliminar Charter del PFG 1.4.2 Entrega Uno 1.1 Plan Gest.2 Final Charter del PFG 1.4.1 Herramientas Alcance 1.1.4 Plan Gest.75 Anexo 3: CRONOGRAMA DEL PFG
ID 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Names
1 Proyecto Final de Graduación 1.2. RRHH 1.4.3.2 Desarrollo Proyecto Final de Graduación 1.6.2 Final Introducción 1.4 Defensa Virtual Proyecto Final de Graduación 1.1. Alcance 1.2.6. EDT y Crono 1.2 Bibliografia 1.2.3.5 Publicación de Versión PFG para revisión de lectores 1.6 Entrega Cinco 1.4. 1. 1.2.2 Elaborar herramientas Alcance.3.1 Coordinación de fecha y horas de defensa 1.1.1.6 Realización de correcciones y práctica de presentación 1.2.3.1.4.4.3.4 Desarrollo Cap 4 PFG 1.4.6.1.4.1.3 Herramientas RRH 1.4 Apertura del Grupo 1.10 Aprobación 1.2.3 Fin del proceso de defensa
Duration 2 days 2 days 4 days 1 day 1 day 1 day 1 day 2 days 1 day 1 day 2 days 37 days 2 days 3 days 10 days 1 day 10 days 1 day 1 day 1 day 8 days 0 days 12 days 10 days 2 days 0 days
Start Fri 21/05/10 Tue 25/05/10 Thu 27/05/10 Thu 27/05/10 Fri 28/05/10 Mon 31/05/10 Tue 01/06/10 Wed 02/06/10 Wed 02/06/10 Thu 03/06/10 Tue 04/05/10 Thu 06/05/10 Thu 06/05/10 Mon 10/05/10 Thu 13/05/10 Thu 27/05/10 Fri 28/05/10 Fri 11/06/10 Mon 14/06/10 Tue 15/06/10 Wed 16/06/10 Fri 25/06/10 Mon 28/06/10 Mon 28/06/10 Mon 12/07/10 Tue 13/07/10
Mon 24/05/10 28 Wed 26/05/10 29 Tue 01/06/10 Thu 27/05/10 30 Fri 28/05/10 32 Mon 31/05/10 33 Tue 01/06/10 34 Thu 03/06/10 Wed 02/06/10 35 Thu 03/06/10 37 Wed 05/05/10 Fri 25/06/10 Fri 07/05/10 39 Wed 12/05/10 41 Wed 26/05/10 42 Thu 27/05/10 43 Thu 10/06/10 44 Fri 11/06/10 45 Mon 14/06/10 46 Tue 15/06/10 47 Fri 25/06/10 48 Fri 25/06/10 49 Tue 13/07/10 Fri 09/07/10 50 Tue 13/07/10 52 Tue 13/07/10 53
.4.2 Plan Gest.2.3 Envio versión final documento del SG 1.1.6.3. RRHHy Comunic.5. Tiempo
81 days Tue 23/03/10 Tue 13/07/10
81 days 27 days 1 day 8 days 1 day 1 day 3 days 1 day 1 day 5 days 3 days 1 day 3 days 2 days 1 day 2 days 1 day 1 day 1 day 1 day 30 days 1 day 2 days 1 day 14 days 8 days 2 days 2 days Tue 23/03/10 Tue 23/03/10 Tue 23/03/10 Fri 26/03/10 Fri 26/03/10 Tue 06/04/10 Fri 09/04/10 Fri 09/04/10 Tue 13/04/10 Wed 14/04/10 Wed 14/04/10 Tue 20/04/10 Thu 22/04/10 Thu 22/04/10 Mon 26/04/10 Tue 27/04/10 Tue 27/04/10 Tue 27/04/10 Tue 27/04/10 Wed 28/04/10 Fri 23/04/10 Fri 23/04/10 Fri 30/04/10 Fri 30/04/10 Mon 17/05/10 Mon 17/05/10 Mon 17/05/10 Wed 19/05/10 Tue 13/07/10 Wed 28/04/10 Tue 23/03/10 Tue 06/04/10 Fri 26/03/10 3 Tue 06/04/10 5 Tue 13/04/10 Fri 09/04/10 6 Tue 13/04/10 8 Tue 20/04/10 Fri 16/04/10 9 Tue 20/04/10 11 Mon 26/04/10 Fri 23/04/10 12 Mon 26/04/10 14 Wed 28/04/10 Tue 27/04/10 15 Tue 27/04/10 14 Tue 27/04/10 14 Wed 28/04/10 Thu 03/06/10 Fri 23/04/10 Mon 03/05/10 Fri 30/04/10 Thu 03/06/10 Wed 26/05/10 Tue 18/05/10 Thu 20/05/10 27
ID 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54
Task Name 1.3.4.3 Plan Gest.5 Entrega Cuatro 1.3.1.1.2 Final MM.1.4 Entrega Tres 1.2.3 Revision del tutor del PFG 1.8 Analisis y ajuste de observaciones con Tutor 1.1 Preliminar Marco teórico 1.3.2.4.2 Proceso de defensa 1. EDT y Crono 1.3 Anexos 1.1 Resumen Ejecutivo (RE) / Integración Final 1.4.3.2.2.2.2.2.2. 1.1 Preliminar MM.4.1 Matriz de Roles 1.1.3.2 Herramientas Tiempo 1. 1.1.2 Asignación de lectores 1.4 Aprobación SG 1.3 Entrega Dos 1.1.2.1.2.2.1 Definición Tema 1.1 Diseñar un PG de Alcance.1.1 Seminario Graduación 1.4.1.3.
5 días 6 días 5 días 1 día 8 días 3 días 5 días 3.5 días 6 días 5 días 1 día 8 días
lun 1/10/11 mar 1/11/11 mar 1/11/11 mar 1/11/11 mar 1/25/11 lun 2/7/11 vie 2/11/11 mié 2/23/11 mié 3/16/11 mié 3/16/11 mié 3/16/11 mié 3/16/11 mié 4/6/11 mié 4/27/11 mié 4/27/11 mié 4/27/11 mié 5/11/11 mié 5/25/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11
Comienzo jue 6/2/11 j ue 6/30/11 jue 6/30/11 jue 6/30/11 jue 6/30/11 jue 6/30/11 j ue 7/14/11 j ue 7/14/11 j ue 7/14/11 j ue 7/14/11 jue 7/14/11 jue 7/21/11 vie 7/22/11 vie 7/22/11 mié 7/27/11 mié 8/3/11 mié 8/3/11 jue 8/4/11 j ue 8/4/11 jue 8/4/11 jue 8/4/11 j ue 8/4/11 jue 8/4/11 j ue 8/18/11 j ue 8/18/11 jue 8/18/11 jue 8/25/11 vie 8/26/11
lun 1/10/11 mar 3/15/11 mar 3/15/11 lun 1/24/11 vie 2/4/11 jue 2/10/11 mar 2/22/11 mar 3/15/11 mar 4/26/11 mar 4/26/11 mar 4/26/11 mar 4/5/11 mar 4/26/11 mié 7/13/11 mié 6/15/11 mar 5/10/11 mar 5/24/11 mié 6/1/11 mié 6/15/11 mié 6/29/11 mié 6/22/11 mié 6/15/11 mié 6/29/11 mié 6/22/11 mié 6/22/11 vie 6/3/11 mié 6/15/11
Fin mié 6/22/11 mié 7/13/11 mié 7/13/11 lun 7/11/11 mié 7/6/11 lun 7/11/11 j ue 10/6/11 j ue 10/6/11 j ue 8/18/11 j ue 7/21/11 mié 7/20/11 jue 7/21/11 mar 8/2/11 mar 7/26/11 mar 8/2/11 lun 8/8/11 jue 8/4/11 lun 8/8/11 j ue 8/18/11 jue 8/18/11 jue 8/18/11 vie 8/12/11 vie 8/12/11 j ue 9/22/11 vie 8/26/11 jue 8/25/11 vie 8/26/11 mié 9/7/11
junio 2011 31 3 6
julio 2011 12 15 18 21 24 27 30 3 6
agosto 2011 2 5 8
. Electrica Colado Concreto Armad. Mecanica Inst. Cubierta Techo Sistema Electromecanico Inst. de Vigas Generales Cubierta de Techo Estructura Metalica Inst. Columnas General Inst. Contrapiso Area de Artes Plasticas Cimientos Armadura de Concreto Colado de Concreto Instalacion Metalica
febrero 2011 10 13 16 19 22 25 28 31 3 6 9
marzo 2011 2 5 8 11 14 17 20
Proyecto Oficentro de Iglesia MCI Costa Rica
Inicio Fase 1 Estudio Preliminar Estudio de necesidades Analisis Sintesis Pronostico Estructurar Diseno Fase 2 Ante Proyecto Plan Maestro Diseno Estimacion de costos Fase 3 Financiamiento Presupuesto Solicitud de credito Aprobacion de credito Compra de Terreno Permisos Ministerio de salud Av. yCol.5 días 1.5 días 2 días 10 días 10 días 10 días 6 días 6 días 25. Civil SETENA ICE MOPT INS (poliza) AYA
Nombre de tarea Municipalidad Diseno Planos arquitectonicos Planos Estructurales Planos Electricos Planos Mecanicos
203 días lun 1/10/11 mié 10/19/11
1 día 46 días 46 días 10 días 9 días 4 días 8 días 15 días 30 días 30 días 30 días 15 días 15 días 56 días 36 días 10 días 10 días 6 días 10 días 20 días 15 días 10 días 20 días 15 días 15 días 2 días 10 días
Duración 15 días 10 días 10 días 8 días 5 días 8 días 61 días 61 días 25.76 Anexo 4: CRONOGRAMA DE OBRA DE OFICENTRO FASE 1
Id 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Id 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Fase 4 MCI CR Oficentro de Artes Fase 1 Area de Artes Musical Cimientos Armadura de Concreto Colado de Concreto Instalacion Metalica Inst.
yCol.8 días 1.7 días 1 día 1. de Vigas Generales Cubierta de Techo Estructura Metalica Inst. Cubierta Techo Sistema Electromecanico Inst. Electrica Colado Concreto Armad.77
Id 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83
Id 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 Fin Nombre de tarea Recepcion de Obras Cierre de contratos Devolucion de garantias APP Inicio Planificacion Ejecucion Control Cierre
Nombre de tarea Inst.5 días 1. Contrapiso Acabados Acabado de Pintura Acabado de Cielo Raso Acabado de alfombra y marcos Acabados de pisos Acabados de paredes ypuertas Red de agua potable Red potable primaria Instalacion Contra Incendios Red de Aguas Negras Obras Exteriores Alcantarillado Pluvial Zanjeo Instalaciones de Tuberias Cierre Cierre de Procesos Cierre de procesos Cierre de Fases
Duración 4 días 5 días 3 días 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día Comienzo vie 10/7/11 vie 10/7/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 mié 10/19/11
Duración 3 días 5 días 3.5 días 2 días 10 días 10 días 10 días 6 días 6 días 10 días 2 días 3 días 7 días 10 días 10 días 2 días 1. Columnas General Inst.7 días 9 días 5 días 5 días 9 días
Comienzo vie 8/26/11 mié 8/31/11 mié 9/7/11 mié 9/7/11 vie 9/9/11 vie 9/9/11 vie 9/9/11 vie 9/9/11 vie 9/9/11 vie 9/9/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 10/7/11 vie 10/7/11 vie 10/7/11 vie 10/7/11
Fin 26 29 mié 8/31/11 mié 9/7/11 lun 9/12/11 jue 9/8/11 lun 9/12/11 jue 9/22/11 jue 9/22/11 jue 9/22/11 vie 9/16/11 vie 9/16/11 jue 10/6/11 lun 9/26/11 mar 9/27/11 lun 10/3/11 jue 10/6/11 jue 10/6/11 lun 9/26/11 lun 9/26/11 lun 9/26/11 lun 9/26/11 lun 9/26/11 vie 9/23/11 lun 9/26/11 lun 9/26/11 mié 10/19/11 jue 10/13/11 jue 10/13/11 mié 10/19/11
septiembre 2011 octubre 2011 noviembre 2011 1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31 3
oct 3 '11 oct 10 '11 oct 17 '11 oct 24 '11 oct 31 '11 nov7 '11 M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M
mié 10/12/11 jue 10/13/11 mar 10/18/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 mié 10/19/11
.5 días 1. Mecanica Inst.2 días 2 días 1.
Cubierta Techo Sistema Electromecanico Inst. 2012 ene feb
Inicio Fase 1 Estudio Preliminar Estudio de necesidades Analisis Sintesis Pronostico Estructurar Diseno Fase 2 Ante Proyecto Plan Maestro Diseno Estimacion de costos Fase 3 Financiamiento Presupuesto Solicitud de credito Aprobacion de credito Compra de Terreno Permisos SETENA Diseno Planos arquitectonicos Fase 4 Area de Artes Musical Cimientos
203 días lun 1/10/11
1 día 46 días 46 días 10 días 9 días 4 días 8 días 15 días 30 días 30 días 30 días 15 días 15 días 56 días 36 días 10 días 10 días 6 días 10 días 20 días 20 días 10 días 10 días 61 días 61 días 25. Electrica Acabados Acabado de Pintura Acabados de pisos Acabados de paredes ypuertas
tri 4. Mecanica Inst. Cubierta Techo Sistema Electromecanico Inst. Columnas General Inst. de Vigas Generales Cubierta de Techo Estructura Metalica Inst. Electrica Area de Artes Plasticas Cimientos Armadura de Concreto Colado de Concreto Instalacion Metalica Inst.5 días 6 días
Duración 5 días 1 día 8 días 3 días 5 días 3. 2011 ene feb
tri 2. 2010 oct nov
tri 1.5 días 1. de Vigas Generales Cubierta de Techo Estructura Metalica Inst. 2011 jul ago
tri 4. 2011 oct nov
tri 1.5 días 6 días 5 días 1 día 8 días 3 días 5 días 3. Columnas General Inst.5 días 2 días 10 días 10 días 10 días 25. Mecanica Inst.5 días 2 días 10 días 10 días 10 días 10 días 2 días 10 días 10 días
lun 1/10/11 mar 1/11/11 mar 1/11/11 mar 1/11/11 mar 1/25/11 lun 2/7/11 vie 2/11/11 mié 2/23/11 mié 3/16/11 mié 3/16/11 mié 3/16/11 mié 3/16/11 mié 4/6/11 mié 4/27/11 mié 4/27/11 mié 4/27/11 mié 5/11/11 mié 5/25/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/2/11 jue 6/30/11 jue 6/30/11 jue 7/14/11 jue 7/14/11 jue 7/14/11 jue 7/14/11
Comienzo 21 24 27 30 jue 7/14/11 jue 7/21/11 vie 7/22/11 vie 7/22/11 mié 7/27/11 mié 8/3/11 mié 8/3/11 jue 8/4/11 jue 8/4/11 jue 8/4/11 jue 8/4/11 jue 8/18/11 jue 8/18/11 jue 8/18/11 jue 8/25/11 vie 8/26/11 vie 8/26/11 mié 8/31/11 mié 9/7/11 mié 9/7/11 vie 9/9/11 vie 9/9/11 vie 9/9/11 vie 9/9/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 vie 9/23/11 agosto 2011 2 5 8 septiembre 2011 octubre 2011 1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 1 4
Id 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68
Nombre de tarea Cierre Cierre de Procesos Cierre de procesos Cierre de Fases Cierre de contratos Devolucion de garantias APP Inicio Planificacion Ejecucion Control Cierre Fin
Duración 8 días 5 días 5 días 8 días 5 días 3 días 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Comienzo oct 3 '11 oct 10 '11 oct 17 '11 oct 24 '11 oct 31 '11 X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S vie 10/7/11 vie 10/7/11 vie 10/7/11 vie 10/7/11 vie 10/7/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 vie 10/14/11 mié 10/19/11
.78 Anexo 5: CRONOGRAMA DE TAREAS DE RUTA CRITICA DE OBRA DE OFICENTRO FASE 1
Id 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Nombre de tarea Armadura de Concreto Colado de Concreto Instalacion Metalica Inst.5 días 1. 2011 abr may
tri 3.
EN_BASE_A_PMBOKUploaded by Jesus Manuel Nanguse Murillo27K viewsDownloadEmbedSee MoreCopyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)List price: $0.00Download as PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate content
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