Source: https://bygderadetumea.se/protokoll/
Timestamp: 2020-02-21 00:58:34+00:00

Document:
Öppet styrelsesammanträde den 4 december 2018 18.00
Plats: Ersboda slöjdförenings lokaler, Gräddvägen 15 Ersboda.
Närvarande: Birgitta Eriksson, Stefan Latvala, Göran Sundqvist, Roger Sandström, Enar Jonsson, Alf Söderlund
Enar öppnade mötet och inledde med en parentation över vår vän och revisor Christer Edvardsson som nyligen och hastigt lämnat oss.
Avprickning av närvarande/närvarolista.
Den godkändes med några tillägg på rapporter
Lägesrapport RUR
Enar o Göran beskrev planerna på att starta upp samverkan i RUR. Den 12 september 2018 bestämde RUR att verksamheten skulle vara vilande i avvaktan på Umeregionens diskussioner inför arbetet med att ta fram underlag för ansökan för kommande EU programperiod. Nu finns klara indikationer på att det är lämpligt att arbetet kommer igång. Det bestämdes att en grupp om tre personer skulle bevaka och vid behov starta igång aktiviteterna. Göran Sundqvist är en av dessa.
Bygderådet beslutar och vill:
– kallar och genomför ett RUR möte. RUR återaktiveras, i fall inte alla Bygderåd (motsvarande) är klara med att utse ledamöter, ges dessa möjlighet att ansluta senare under 2019.
. tar ordförandeskapet i RUR (mötesbeslut krävs i RUR)
– går in i en roll som skrivande tillsammans med de sex kommunernas företrädare inför nästa programperiod (mötesbeslut krävs i RUR)
Lägesrapport Landsbygdsutveckling Umeå kommun
Göran, Roger o Enar deltog den 23 november i en utvärdering om hur utvecklingen o dialogen med kommunen gått.
Väldigt få ansökningar har kommit in från byarna liksom trögt med inkomna byaplaner.
I utvärderingen framfördes förbättringsområden vilka i skrivandets stund inte är bekräftade fullt ut.
Det kommer att bli två intressenter från kommunens sida: Näringslivsservice och Umeå Fritid (vilket vi är för)
Handlingar/ansökningar ska snabbt komma till beredningsgruppen då de diarieförts
För att inspirera och hjälpa byar till aktiviteter kan Bygderådet komma ut och mer handfast hjälpa till.
En erfarenhet Alf delger är att, det är en utmaning att hitta rätt ansökningsdokument och att göra ansökan och därpå få den skickad och registrerad.
Protokoll från utvärderingsmötet liksom mall/checklista för lokal utvecklingsplan/byaplan bifogas
Lägesrapport URnära
Alf gav en kort rapport från det senaste mötet i LAG
Datum för årsmöte är satt till 27 februari 2019
Seniorboende på landsbygden
Alf gav en återkoppling på processen för att bygga seniorboenden i Bullmark och Rödåsel. Vi räknar med att kommunen har medel för att flytta 8 lägenheter till respektive by. Husen är ca 25 år gamla och vid en flytt och uppsättning på ny plats, ska dessa uppfattas som nybyggnation och uppfylla dagens lägenhetskrav. Hur vi tar oss genom dessa hinder är vägledande för framtida liknande processer.
Göran rapporterade från ett möte på Universitetet. ”Vanligt folk” skickar frågor till forskare och dialog uppstår som kan leda till forskningsuppdrag. För att få vara med måste en frågeställning skickas. Ett resultat är nu att en forskare visar intresse för det utvecklingsuppslag som TuRe (Tavelsjö Rödå utveckling) driver. Mer byggnation på landsbygden med stöd av ökad kollektivtrafik – 8an.
Datum program Årsmöte Bygderådet Umeå
Årsmöte 23 januari 18.00 fika och start 18.30 Ersboda Slöjd
Alf ser till att verksamhetsberättelse, dagordning och kallelse kommer ut.
/i samband med nästa Bygdenytt ska kallelsen med/
a) Umeå kommun behöver fler familjehem för att hjälpa familjer som behöver extra stöd.
Beslut: I nästa Bygdenytt tar vi med uppmaningen
b) Hela Sverige ska leva – vi behöver en kontakt från Bygderådet. Alf utses och Göran tar kontakten med dem
Enar avslutade och tackade för ett bra möte
Allt enlig Justeras
Alf Söderlund Enar Jonsson
Protokoll Föreningsstämma för 2017
Tid: 23 januari kl. 19:00 2018
Deltagare: Se bilagd närvarolista
§1 Öppnande Ordförande Enar Jonsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet
§2 Godkännande av kallelse till stämma. Kallelsen godkändes
§3 Godkännande av dagordning Den utsända dagordningen godkändes efter några få tillägg.
§4 Val av ordförande och sekreterare för stämman Till ordförande för stämman valdes Enar Jonsson och som sekreterare Alf Söderlund
§5 Val av justerare av stämmoprotokollet, tillika rösträknare Till att justera dagen protokoll tillika att vara rösträknare om omröstning blir aktuell valdes Gun-Britt Sandström
§6 Närvarolista Närvarolistan om 13 personer biläggs protokollet
§7 Verksamhetsberättelse och kassörens ekonomiska redovisning
Samverkansavtal med Umeå kommun Verksamhetsberättelsen presenterades av Alf Söderlund. Tillägg om att vi har 72 byar i vårt kontaktnät. Bygderådet har sitt ursprung från Kontaktnätet som startade 1995.
Stefan Latvala föredrog den ekonomiska redovisningen. Utgående behållning 2017-12-31 var 27786 kr. Summa kostnader under 2017 ha varit 9564 kr. Redovisningen lades till handlingarna.
Enar Jonsson redovisade det Samverkansavtal med Umeå kommun som tecknats. Alla detaljer kring processen är inte fullt klara
§8 Revisorernas berättelse Crister Edvardsson föredrog revisorerna berättelse. Revisorerna föreslog ansvarsfrihet för styrelsen.
§9 Fråga om ansvarsfrihet Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017.
§10 Motion Inga motioner hade inkommit.
§11 Av styrelsen väckta förslag
Stadgar I stadgarna står att föreningsstämman ska annonseras i tidningen under ”Föreningsnytt”. Så har vi inte gjort under flera år då andra alternativ ansetts bättre. Beslut: stadgarna ska ändras och det ska bekräftas på nästkommande stämma
§12 Medlemsavgift Stämman beslutade att ingen medlemsavgift för 2018 ska tas ut.
§13 Arvoden och ersättningar
De ekonomiska förutsättningarna medger inte att något arvode betalas ut varför stämman beslutade att inget arvode till de förtroendevaldas uppdrag i styrelsen ska utgå. Vidare beslutades att ersättningar för resor till möten kan utgå med det skattefria beloppet.
§14 Val av styrelse och revisorer för 2018
Stämman gick helt på valberedningens förslag och valen utföll enligt nedan. Enar Jonsson valdes till ordförande
Enar Jonsson Bullmark ordförande
Birgitta Eriksson Krokbäck
Alf Söderlund Rödåsel
Göran Sundqvist Svedjan
Stefan Latvala Gravmark
Roger Sandström Stöcksjö
Gun Britt Sandström Åheden
Gunlis Forsell Botsmark
Jan Lundberg Gravmark
§14 forts Revisorer Stämman valde:
Christer Edvardsson, Anumark
Helene Wernersson, Furunäs
Stämman beslutade att ingen revisorssuppleant utses
Stämman valde:
Per-Gunnar Olofsson, Tavelsjö och
Björn Kriström, Furunäs även sammankallande i valberedningen
§15 forts Val av Bygderådets beslutsgrupp. Den grupp som tillsammans med Umeå kommun ska hantera projektstöd Alf Söderlund Rödåsel
Gun Britt Sandström Åheden ersättare
§16 Utse/nominering:
– ledamot och ersättare till LAG grupp URnära ideell förening.
– ledamot i Länsbygderådet Västerbotten (Hela Sverige ska leva)
– ordförande i RUR, Regionalt utvecklingsråd i Umeå-regionen. Val/nomineringar
URnära, Enar Jonsson ordf. Ordinarie URnära Göran Sundqvist ,
RUR, Göran Sundqvist och Enar Jonsson
HSsL Västerbotten, Crister Edvardsson , Ordinarie
§17 Delegering till styrelsen att i övrigt utse företrädare i externa arbets- besluts-grupper. Beslut: styrelsen kan utse företrädare i andra externa arbets- och beslutsgrupper.
§18 Nästa årsstämma 23 januari 2019 start 18.00 med fika strax innan
§19 Inkomna yttranden TÖP Vi fick en kort redovisning av hur byagrupper reagerat på Översiktsplanen för Umeå kommuns landsbygdsutveckling
Sävarådalen – Sävarådalen ska vara ett tillväxtsstråk
TuRe, LRF, Rödå IK – Centrumsatsningar vs landsbygden
Stöcke/Stöcksjö – ”Luktservitut” i samband med bygglov på landet
Holmön – 7 riksintressen förlamar utvecklingen
Inbjudan till Serviceverkstad Bygderådet har inbjudits till Serviceverkstad den 23 februari. Det bestämdes vilka som kan deltaga
§20 Övriga frågor Inga
§21 Avslutning. Stämmoordförande Enar Jonsson tackade de närvarande, avslutade stämman och lyfte blicken mot ett spännande 2018
Protokoll Föreningsstämma 2016.
Tid: Torsdag den 11 januari kl. 19:00
§1 Öppnande Göran Sundqvist öppnar i Ordförandens frånvara årsmötet.
§2 Godkännande av kallelse till stämma. Kallelse utsänd den 20/12 2016 3 veckor före stämman till medlemmarna. Kallelsen godkänns. (Bilaga 1)
§3 Godkännande av dagordning Den utsända dagordningen godkänns. (Bilaga 1)
§4 Val av ordförande och sekreterare för stämman Till ordförande för stämman väljs Enar Jonsson, Bullmark och som sekreterare väljs Göran Sundqvist, Tavelsjö.
§5 Val av justerare av stämmoprotokollet, tillika rösträknare Till att justera dagen protokoll tillika att vara rösträknare om omröstning blir aktuell väljs Alf Söderlund, Rödåsel och Roger Sandström, Stöcksjö
§6 Närvarolista Närvarolistan biläggs protokollet. (Bilaga 2)
§7 Verksamhetsberättelse och kassörens ekonomiska redovisning Verksamhetsberättelsen var översänd tillammans med kallelsen. Då inga frågor förelåg läggs verksamhetsberättelsen till handlingarna. (Bilaga 3)
Den ekonomiska redovisningen slutar på att utgående behållning 2016-12-31 var 37350kr. Summa kostnader under 2016 ha varit 6379kr. Redovisningen läggs till handlingarna.
§8 Revisorernas berättelse Crister Edvardsson föredrar revisorerna berättelse. (Bilaga 4). Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen.
§9 Fråga om ansvarsfrihet Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.
§10 Motion Inga motioner har inkommit.
§11 Av styrelsen väckta förslag för 2017: Umeå kommun har tagit fram ett förslag till Översiktsplan tematiskt tillägg för landsbygden. Bygderådet representerat av Enar och Göran har lovat att medverka till att kalla till ett antal informationsmöten som kommunen planerat att hålla. Bygderådet har även föreslagit kontaktpersoner för varje möte. Totalt avser kommunen att hålla 5 möten:
2017-01-24 Sävarådalen, Jan Lundberg
2017-02-02 Stöcksjö-Stöcke, Roger Sandström
2017-02-13 Tavelsjö-Rödå, Göran Sundqvist
2017-02-21 Sörmjöle-Norrmjöle, Sven-Erik Forsgren
Samt i Umeå gemensam slutträff.
Kommunen kommer att annonsera träffarna i VK och Bygderådet genom Birgitta Eriksson skickar ut mejl till byarnas kontaktpersoner.
§12 Medlemsavgift Stämman beslutar att ingen medlemsavgiften för 2017 ska tas ut.
De ekonomiska förutsättningarna medger inte att något arvode betalas ut varför stämman beslutar att inget arvode till de förtroendevaldas uppdrag i styrelsen ska utgå. Vidare beslutas att ersättningar för resor till möten kan utgå med det skattefria beloppet.
§14 Val av styrelse och revisorer för 2016
Valberedningen Björn Krisström, Furunäs och P-G Olofsson, Tavelsjö föreslår att styrelsen ska bestå av 9 ledamöter inkl. ordföranden samt att följande personer väljs på 1 år (bilaga 5):
Alf SöderlundRödåsel
Enar JonssonBullmark
Göran SundqvistSvedjan
Jan HultmanMariehem/ Holmön
Jan LundbergGravmark
Lena TengnérSandbacka/ Holmön
Roger Sandström Röbäck
Sven-Erik Forsgren Sörmjöle
Stämman beslutar att välja enligt valberedningens förslag.
Vidare väljs på valberedningens förslag Enar Jonsson till ordförande för 2017.
§14 forts Valberedningen föreslår till revisorer:
Helena Vernersson, Furunäs
Stämman väljer revisorer för 1 år enligt valberedningens förslag.
Stämman beslutar att ingen revisorssuppleant ska väljas.
Stämman beslutar att välja två personer till valberedning.
Stämman besluta till valberedning välja:
Björn Kriström, Furunäs samt till
sammankallande i valberedningen välja Björn Kriström.
– ledamot i Länsbygderådet Västerbotten
– ordförande i RUR, Regionalt utvecklingsråd i Umeå-regionen. Nomineringar:
RUR, Göran Sundqvist, Föreslås till ordförande
URnära, Enar Jonsson, Ordinarie (Enar Jonsson kvarstår som ordföranden och som ordinarie ideell representant i URnära på begäran från URnära LAGgrupp).
URnära , Göran Sundqvist, Ordinarie efter Enar Jonsson (Göran Sundqvist nomineras som ordinarie ideell ledamot i URnära om utvecklingen blir sådan att politikerna tar över ordförandeskapet i URnära)
URnära, Roger Sandström, Suppl. (Nomineras till ersättare i URnära styrelse)
HSsL Västerbotten, Crister Edvardsson , Ordinarie (Nomineras till ordinarie styrelsemedlem i HSsL Västerbotten)
§17 Delegering till styrelsen att i övrigt utse företrädare i externa arbets- besluts-grupper. Beslutas att delegera till styrelsen att utse företrädare i andra externa arbets- och beslutsgrupper.
Anm. Samtliga val och nomineringar se bilaga 5.
§18 Nästa årsstämma Beslutas att styrelsen kallar till nästa stämma.
§19 Övriga frågor Inga
§20 Avslutning. Stämmoordförande Enar Jonsson tackar de närvarande och avslutas stämman.
Göran SundqvistEnar Jonsson
Alf SöderlundRoger Sandström

References: §1

§2

§3

§4

§5

§6

§7

§8

§9

§10

§11

§12

§13

§14

§14

§15

§16

§17

§18

§19

§20

§21

§1

§2

§3

§4

§5

§6

§7

§8

§9

§10

§11

§12

§14

§14

§17

§18

§19

§20