Source: http://www.mgs2020.de/impressum_dsgvo.html
Timestamp: 2019-11-11 23:34:20+00:00

Document:
8.-9. Oktober 2020 Dessau
REVITALISIERUNG VON GEWÄSSERN UND DER
WASSERHAUSHALT IM EINZUGSGEBIET DER ELBE
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 141507065
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Organisatorische Inhalte: Dr. Hildegard Feldmann, Ogarit Uhlmann, F&U confirm, Permoserstr. 15, 04318 Leipzig
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i.A. des UFZ Ogarit Uhlmann, F&U confirm, Permoserstr. 15, 04318 Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ veröffentlicht einen Bericht nach dem "Public Corporate Governance Kodex (PCGK)" des Bundes. Der Kodex empfiehlt, dass Geschäftsführung und Überwachungsorgan jährlich über die Corporate Governance des Unternehmens berichten sollen.
Geschäftsführung und Aufsichtsrat des UFZ erklären gemeinsam, dass dem Public Corporate Governance Kodex des Bundes in der Fassung vom 30.06.2009 mit begründeten Abweichungen der vorgegebenen Empfehlungen entsprochen wurde und wird.
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Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragte
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Anmeldung für Veranstaltungen mittels Webformular
Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit an, sich mittels Webformular oder einer Konferenzorganisations-Software für Veranstaltungen des UFZ zu registrieren.
Folgende Daten werden bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhoben:
(1) Titel, Name des Veranstaltungsteilnehmers
(2) Adresse des Veranstaltungsteilnehmers
(3) E-Mail-Adresse des Veranstaltungsteilnehmers
(4) Institution des Veranstaltungsteilnehmers
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Ausfüllvorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für die Organisation einiger Veranstaltungen eine Weitergabe an eine PCO, die vom UFZ mit der Organisation der Veranstaltung beauftragt wird. Ein PCO ist ein „Professional Congress Organizer“, d.h. ein externes Unternehmen, das Organisations- und Agenturleistungen im Zusammenhang mit Workshops, Seminare, Tagungen oder Konferenzen anbietet. Die beauftragte PCO ist Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO. Es erfolgt bei der Anmeldung zu der jeweiligen Veranstaltung ein Hinweis, ob diese durch den externen PCO organisiert wird.
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Konferenzorganisations-Software erfolgt eine Erfassung Ihrer Daten über die Software und eine Speicherung Ihrer Daten auf den Servern des UFZ. Der Software-Anbieter ist Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO.
Bei Veranstaltungen, die nicht durch eine PCO organisiert werden, oder bei denen die Konferenzorganisations-Software nicht genutzt wird, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich für Ihre Registrierung für die Veranstaltung und die Durchführung der Veranstaltung verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie bei entgeltlichen Veranstaltungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrages).
Die Erhebung der Daten dient dazu, Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu gewährleisten. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen dient die Verarbeitung der Daten zudem der Abrechnung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. nach Durchführung der Veranstaltung.
Wenn es sich um eine entgeltliche Veranstaltung handelt und eine Rechnung für die Teilnahmegebühr ausgestellt wird, müssen gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachtet werden. Die Daten müssen dann gem. § 14b Abs. 1 UStG für eine Dauer von 10 Jahren aufbewahrt werden und werden nach Ablauf dieser Dauer gelöscht bzw. vernichtet. Es werden nur die auf der Rechnung enthaltenen Daten gespeichert. Die für die Ausstellung der Rechnung nicht erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse) werden gelöscht.
Die Erfassung der Daten zur Anmeldung zu einer Veranstaltung ist für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Veranstaltungsteilnehmers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Sollten Sie sich nach Anmeldung zur Veranstaltung doch gegen eine Teilnahme entscheiden, kann die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten gleichzeitig mit der Absage der Teilnahme an der Veranstaltung durch den betroffenen Nutzer jederzeit - bei entgeltlichen Veranstaltungen jedoch nur vor der Entstehung der Kostenpflicht - widerrufen werden. Der Widerruf ist per E-Mail zu richten an info (at) ufz.de oder per Post an: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Stab Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Permoserstr. 15, 04318 Leipzig.
Nach Eingang des Widerrufs der Einwilligung werden die erhobenen Daten gelöscht.
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Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
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 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 § 14
 Art. 7