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Timestamp: 2017-06-22 14:21:28+00:00

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PREGUNTAS FRECUENTES REGISTRO ELECTRÓNICO DE EMPRESAS LICITADORAS (RELI) P á g i n a PDF
PREGUNTAS FRECUENTES REGISTRO ELECTRÓNICO DE EMPRESAS LICITADORAS (RELI) P á g i n a 1 21
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María Mercedes Cuenca Herrera
1 PREGUNTAS FRECUENTES REGISTRO ELECTRÓNICO DE EMPRESAS LICITADORAS (RELI) P á g i n a 1 212 INDEX PREGUNTAS 1. Cómo podemos acceder al Reli y cómo podemos introducir los datos?. Cuáles son los datos que hay que cumplimentar? Después de haber introducido los datos dentro de la solicitud telemática, que tipo de firma es preciso utilizar?. Si hemos dejado de completar algún dato en la solicitud una vez se ha ejecutado "Imprimir y enviar" a quién tenemos que avisar para que se active nuevamente solicitud de la web? Nos queremos inscribir en el Reli y no tenemos firma electrónica reconocida, qué es la firma electrónica, cómo y dónde la podemos obtener? No disponemos de firma electrónica reconocida, nos podemos inscribir en el Reli? Podemos actualizar y consultar nuestros datos? Que documentos que hay que acompañar a la solicitud telemática? Es preciso aportarlos presencialmente a la JCCA? Finalizada la inscripción o actualización de mi empresa en el Reli, recibiré alguna comunicación electrónica o en papel? La empresa ya no recibe ningún certificado en papel para presentar en las licitaciones? Cómo puedo consultar los datos de mi empresa? Nuestra empresa está inscrita en el Reli y nos queremos presentar a una licitación de un departamento/entidad de la Generalitat o de una administración local. Cómo podemos acreditar la inscripción ante el órgano o la mesa de contratación? Se debe aportar algún tipo de certificado? Quién se puede inscribir en el Reli? Se tienen que inscribir obligatoriamente en el Reli los centros de inserción laboral de disminuidos, empresas de inserción sociolaboral o entidades sin ánimo de lucro que tengan como finalidad la integración laboral o social de personas con riesgo de exclusión social? Los documentos que se tengan que aportar de personalidad, capacidad, representación y solvencia tienen que ser los originales? Se pueden llevar copias testimoniadas o legitimadas notarialmente? La Junta puede hacer la compulsa administrativa de las fotocopias de los originales que exhiba? La documentación que se ha de que presentar: recibo del IAE, certificado positivo de la Tesorería de la Seguridad Social, escrituras, documentos de solvencia, es preciso que sea documentación original o se pueden aportar fotocopias, ya que los originales de algunos documentos están en nuestra sede de fuera de Cataluña y tardarán más días en poder aportar esta documentación? Nuestra empresa se quiere inscribir en el Reli, hemos enviado a la JCCA la solicitud correspondiente mediante vía telemática. Junto con la solicitud tenemos que enviar documentación complementaria en soporte papel, la podemos escanear y enviar por correo electrónico? Es preciso introducir todos los datos que se soliciten los formularios del Reli? Nuestra empresa tiene certificado de clasificación empresarial vigente emitida por la Generalitat de Catalunya. Hace falta que se aporte toda la documentación de solvencia económica y técnica? Nuestra empresa está clasificada por el Estado en obras y/o servicios, tenemos que cumplimentar todos los datos de solvencia que me piden los formularios del Reli? Que tipo de póliza de seguros deben aportar las empresas para acreditar la solvencia económica y financiera? P á g i n a 2 213 17. La experiencia que tienen que acreditar las empresas hace referencia únicamente a contratos realizados con las administraciones públicas o también con las empresas privadas? Nuestra empresa ha formalizado muchos contratos de obras en los últimos 5 años, tanto con entidades privadas como públicas, los tenemos que hacer constar todos en el Reli? Nuestra empresa ha formalizado muchos contratos de servicios en los últimos 3 años, tanto con entidades privadas como públicas, los tenemos que hacer constar todos en el Reli? Nuestra empresa ha formalizado muchos contratos de suministros en los últimos 3 años, tanto con entidades privadas como públicas, deben que hacer constar todos en el Reli? Nuestra empresa no tiene ningún tipo de la maquinaria relacionada en el apartado de datos de solvencia técnica del anexo 11 Relación de máquinas y equipos propiedad de la empresa. Podemos introducir los datos en el apartado del anexo 17 de solvencia técnica "Relación del equipamiento material de las oficinas y/o dependencias"? La actividad principal de nuestra empresa es la ejecución de obras y nos queremos inscribir en el Reli, qué datos tenemos que aportar y qué documentos tenemos que presentar? La actividad principal de nuestra empresa es la prestación de servicios y nos queremos inscribir en el Reli. Qué datos tenemos que aportar y qué documentos tenemos que presentar? La actividad principal de nuestra empresa es la de suministros y nos queremos inscribir en el Reli, qué datos tenemos que aportar y qué documentos tenemos que presentar? Qué son las autorizaciones administrativas o habilitaciones preceptivas para ejercer la actividad empresarial? Estamos inscritos en el Reli y tenemos que actualizar unos datos y/o documentos. Cómo se debe hacer? La Junta Consultiva nos avisará de los datos que estén próximos a caducar? Cómo lo hace?. Los cambios societarios de la empresa (nueva denominación, objeto, capital, fusión, unipersonalidad, o nuevos representantes y apoderados u otros...) se tienen que comunicar directamente a la la empresa sin previo aviso por parte de la Junta? Acabamos de preparar la solicitud del Reli, lo hemos imprimido y enviado. Queremos introducir un dato que nos hemos olvidado y no podemos (nos aparece un mensaje que dice que la solicitud está en trámite). Cómo lo podemos hacer? La inscripción al Reli tiene efectos en las licitaciones de las entidades locales y de otras administraciones del sector público de la administración de la Generalitat de Catalunya? Al acceder por primera vez a la web de RELI, aparece el siguiente mensaje: "Existe un problema con el certificado de seguridad de este sitio Web." y no se puede aceptar ninguna opción Se produce un error al intentar adjuntar documentación a la solicitud electrónica. El mensaje de error es: "Error durante la generación de la firma: File: C:\fakepath\XXXXXXXX" Al pulsarr el botón "continuar" por finalizar el proceso con firma electrónica reconocida, o por el contrario pulsar el botón "examinar" para adjuntar un documento en la solicitud, la aplicación no hace nada Al intentar acceder a la web del Reli con firma electrónica reconocida se muestra una página con el mensaje "No se puede mostrar esta página" P á g i n a 3 214 34. Al intentar acceder a la web de Reli con firma electrónica reconocida, por primera vez, da el siguiente error: "No hay certificado cliente. Por favor inténtelo más tarde." P á g i n a 4 215 RESPUESTAS 1. Cómo podemos acceder al Reli y cómo podemos introducir los datos?. Cuáles son los datos que hay que cumplimentar? Para acceder al Reli e introducir los datos que se piden dentro de los diferentes campos de la solicitud telemática, la empresa tiene que disponer de firma electrónica reconocida de nivel 4 (tarjeta que proporcionan las entidades de certificación clasificadas por CatCert), o en su caso pueden acceder mediante un código de acceso provisional, clave alfanumérica que se podrá utilizar transitoriamente mientras no dispongan de la firma electrónica reconocida. Cuando una empresa quiere acceder por primera vez al Reli para instar una inscripción o actualizar los datos, se tiene que pedir firma electrónica reconocida. En la pregunta 3 se indican dónde se puede obtener este tipo de firma y a la web disponéis de un link específico donde se recoge directamente toda la información en relación a la firma electrónica. Las empresas que no dispongan de firma electrónica tendrán que pedir a través de la dirección de contacto del Departamento de Economía y Conocimiento una clave de acceso alfanumérica (provisional) con la cual podrán acceder al sistema donde hay que indicar el NIF, nombre y apellidos de la persona que pide la palabra de paso, y el CIF y nombre de la empresa. La dirección es la siguiente: https://ovt.gencat.cat/gsitfc/appjava/generic/conqxsgeneric.do?webformid=6&setlocale=ca_es Cómo se accede? Se accede a https://reli.gencat.net, en el que hay información detallada. Se accede por la opción "solicitud de inscripción" o bien por "solicitud de actualización de datos", dependiendo de que sea una empresa que se inscribe por primera vez o una empresa que ya está inscrita en el Registro de Licitadores. Se tendrá que marcar la opción "no dispongo de firma electrónica" y entrar en una pantalla en qué se explica como obtener este acceso provisional. Una vez la empresa está dentro de la aplicación informática, la persona usuaria tiene que introducir en los diferentes campos que aparecen en la pantalla, todos los datos que se piden en las diversas pestañas. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco y, por lo tanto, la persona usuaria no podrá guardar las pantallas si no se han introducido todos los campos obligatorios. Cuáles son los datos que se solicitan? Los datos que es preciso cumplimentar dentro de los diferentes campos de la solicitud telemática son los correspondiente a la personalidad, capacidad, representación solvencia económica (seguro, capital social, fondos propios y cifra global de negocio de los últimos tres años) y de solvencia técnica (relación de las obras, servicios o suministros, según sea la actividad de la empresa, personal titulado y no titulado, maquinaria, oficinas y equipamiento material, valor medio de trabajadores y actividad), salvo que la empresa disponga de certificado de clasificación empresarial vigente de obras o servicios emitido por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de la Generalitat de Catalunya (en adelante JCCA). Para más información relacionada con los datos de solvencia económica y técnica veánse las preguntas 22, 23, Después de haber introducido los datos dentro de la solicitud telemática, que tipo de firma es preciso utilizar?. Si hemos dejado de completar algún dato en la solicitud una vez se ha ejecutado "Imprimir y enviar" a quién tenemos que avisar para que se active nuevamente solicitud de la web? P á g i n a 5 216 Una vez la empresa ha introducido los datos dentro de los diferentes campos de la solicitud telemática, en relación al tipo de firma existen dos opciones: Si la empresa dispone de firma electrónica, tiene que firmarlas electrónicamente y enviarlas a través de la aplicación (únicamente deberá aportar a las oficinas de la JCCA, Gran Via de les Corts Catalanes, núm. 635, Barcelona, en su caso, la documentación, en papel, acreditativa de los datos incorporados en el formulario telemático). El sistema devuelve el número de Registro de entrada telemático como comprobante que la solicitud ha sido enviada y recibida correctamente, y se genera un archivo pdf con el contenido de la solicitud, que es conveniente guardar en el PC. Si la persona usuaria no tiene firma electrónica, (recordamos que es posible acceder al sistema con una clave de acceso provisional) tiene que imprimir la solicitud (con todos los datos entrados en la web), firmarla manualmente y aportarla, junto con la documentación acreditativa de los datos introducidos al sistema, a las oficinas de la JCCA. A partir de este momento los datos de la web quedan bloqueados y la empresa no podrá acceder a modificar nada hasta que finalice la tramitación del expediente de inscripción o actualización de datos en el Reli. Es posible que en el proceso de tramitación haga falta que la empresa enmiende o complete alguno de los datos que se encuentran en el formulario telemático. En este caso, la empresa puede llamar al 012 que informará de esta circunstancia a la Junta lo antes posible. Les facilitamos la dirección de contacto del Departamento de Economía y Conocimiento: https://ovt.gencat.cat/gsitfc/appjava/generic/conqxsgeneric.do?webformid=6&setlocale=ca_es Desde la JCCA se desbloqueará y se devolverá la solicitud a la web, para que se puedan completar los datos y/o imprimir y enviar la solicitud. 3. Nos queremos inscribir en el Reli y no tenemos firma electrónica reconocida, qué es la firma electrónica, cómo y dónde la podemos obtener? La firma electrónica reconocida es un conjunto de datos en forma electrónica asociadas funcionalmente a un documento electrónico que sirve para identificar de manera segura al autor/a del documento. La ley le otorga idénticos efectos jurídicos que a la firma manuscrita. Para conseguir la firma electrónica reconocida hay diversas posibilidades: puede dirigirse a cualquiera de las entidades de certificación clasificadas por el Consorcio de Administración Abierta de Cataluña y solicitar un certificado de firma de persona física con dispositivo seguro (nivel 4: tarjeta, lápiz criptográfico, etc.). Se puede obtener más información sobre entidades de certificación clasificadas en la dirección siguiente: Actualmente las entidades de certificación donde nos podemos dirigir, son, entre otras: Camerfirma (Entidad proveedora de certificados de la Cámara de Comercio):http://www.cambrabcn.es/Catalan/Solucions_internet/frameset_seccio_certifi cacio_digital_sollicitar.htm Firmaprofesional (para profesionales colegiados):http://www.firmaprofesional.com/todo_sobre/utilidades.htm Autoridad de Certificación de la Abogacía (para abogados y abogadas):http://www.acabogacia.org/acapublico/publica/index.htm P á g i n a 6 217 Agencia Notarial de Certificación:http://www.ancert.com/?do=productos&group=certificados_notariales&opti on=representacion Los proveedores de firma electrónica del mercado ofrecen la posibilidad de disponer de este elemento necesario para acceder al Reli. Es preciso recordar que son las propias empresas las que tienen que instar la adquisición de la firma electrónica para sus empleados autorizados y/o apoderados o representantes en general. La información sobre el precio, requisitos, condiciones y plazos de entrega de la firma electrónica se puede solicitar en las propias entidades proveedoras de firma electrónica (véase con más amplitud la web mediante un link a Firma electrónica para identificar las entidades proveedoras de firma electrónica). 4. No disponemos de firma electrónica reconocida, nos podemos inscribir en el Reli? Podemos actualizar y consultar nuestros datos? Para poder inscribirse, consultar o actualizar los datos del Reli, hay que disponer de firma electrónica reconocida. A pesar de eso, las empresas que no dispongan de firma electrónica reconocida, con carácter excepcional y de manera transitoria, también se pueden inscribir en el Reli. En este caso el procedimiento a seguir es lo que se indica en las preguntas 1 y 2 a las que nos remitimos. 5. Que documentos que hay que acompañar a la solicitud telemática? Es preciso aportarlos presencialmente a la JCCA? En relación a la documentación que es preciso aportar presencialmente tanto si se ha realizado solicitud con firma electrónica o con firma manual si no dispone de firma electrónica, es la que corresponde a la personalidad, capacidad, representación, solvencia económica y técnica. La documentación de solvencia económica (Informe de instituciones financieras, copia de la póliza de seguros y último recibo de pago o certificado de la compañía aseguradora, cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil de los últimos dos ejercicios donde conste el sello con la fecha en que se efectuó el depósito). La documentación de solvencia técnica (certificados de experiencia o buena ejecución de las principales obras, servicios o suministros, informe anual medio de los trabajadores en situación de alta que emite la Tesorería General de la Seguridad Social y finalmente, también pueden aportar certificaciones acreditativas de procesos de producción con calidad (ISO, EMAS...) si disponen de ellas. Estos documentos deben aportarse presencialmente a la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de la Generalitat de Catalunya o a las diferentes Oficinas de Gestión Empresarial. Son los que acompañan y completan la solicitud telemática donde constan los datos, previamente informados por la empresa en la web del RELI. El horario de atención al público de la Secretaría Técnica de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa es de 9 a 14 horas, del lunes al viernes, todos los días laborables, durante todo el año. Nuestra dirección es: Junta Consultiva de Contratación Administrativa, Gran Via de les Corts Catalanes, núm. 635, Barcelona. Para cualquier consulta de carácter general pueden llamar al 012 o dirigirse al buzón de contacto del Departamento de Economía y Conocimiento: https://ovt.gencat.cat/gsitfc/appjava/generic/conqxsgeneric.do?webformid=6&setlocale=ca_es P á g i n a 7 218 6. Finalizada la inscripción o actualización de mi empresa en el Reli, recibiré alguna comunicación electrónica o en papel? La empresa ya no recibe ningún certificado en papel para presentar en las licitaciones? Cómo puedo consultar los datos de mi empresa? Finalizada la tramitación del expediente por parte de los servicios técnicos de la JCCA, aceptada la solicitud, donde constan los datos y aportada la documentación solicitada, se inscriben o se actualizan los datos y documentos de la empresa en la web. La autorización de la inscripción o actualización en el Reli se notifica a la empresa (por correo electrónico o postal), y se le asigna un número de inscripción. Este número registral es personal e intransferible de la empresa. No existe el certificado en papel. La empresa puede consultar sus datos inscritos a través de Internet (entra a la web en el apartado empresas inscritas i posteriormente consulta de datos del Registro) puede también instar una nueva solicitud de actualización de datos, si es que quiere actualizar alguno de los datos inscritos. Para acceder al Reli, si la empresa se inscribió con certificado digital únicamente podrá entrar en el RELI con su firma electrónica. La empresa que accedió al Reli mediante clave de acceso provisional, tiene que entrar con el NIF de la empresa, el NIF del apoderado/a y con el número de inscripción del Reli, alfanumérico integrado por dos letras mayúsculas y siete cifras. 7. Nuestra empresa está inscrita en el Reli y nos queremos presentar a una licitación de un departamento/entidad de la Generalitat o de una administración local. Cómo podemos acreditar la inscripción ante el órgano o la mesa de contratación? Se debe aportar algún tipo de certificado? Si su empresa está inscrita en el Reli y se quiere presentar a una licitación de la Administración de la Generalitat o de una administración local tiene que aportar una declaración responsable acreditativa de inscripción y vigencia de sus datos inscritos en el Reli, indicando también el NIF de la empresa y NIF y nombre del apoderado/a que licita en representación de la empresa. El órgano o mesa de contratación genera directamente el certificado que se une al expediente administrativo. Los órganos o mesas de contratación acceden de oficio a la base de datos del Reli para comprobar los correspondientes datos registrales de su empresa. En este sentido, si hace falta, los mismos órganos de contratación y/o mesas de contratación se pondrán en contacto con la empresa licitadora en el caso que se tenga que completar algún dato. En cualquier caso, los pliegos de cláusulas administrativas de la licitación correspondiente harán referencia a esta circunstancia. Para una mayor información puede consultar la pregunta frecuente número 29. Recordamos que es responsabilidad de la empresa tener actualizados los datos del RELI, así como la obligatoriedad por parte de la empresa de comunicar cualquier cambio que afecte a los datos relativos a sus estatutos, y a sus representantes o apoderados, entre otros. 8. Quién se puede inscribir en el Reli? Se pueden inscribir en el Reli personas físicas, personas jurídicas (asociaciones, fundaciones, cooperativas, centros especiales de trabajo a través de la entidad que los crea y ostente la personalidad jurídica, etc.), las sociedades de capital, sociedades anónimas, agrupaciones de interés económico, sociedades de responsabilidad limitada, emprendedores de responsabilidad limitada, sociedades limitadas de formación sucesiva, sociedades civiles particulares, sociedades profesionales y cualquier empresa o persona física extranjera, comunitaria o extracomunitaria que estén constituidas legalmente. P á g i n a 8 219 9. Se tienen que inscribir obligatoriamente en el Reli los centros de inserción laboral de disminuidos, empresas de inserción sociolaboral o entidades sin ánimo de lucro que tengan como finalidad la integración laboral o social de personas con riesgo de exclusión social? Sí. Estos centros, empresas o entidades se tienen que inscribir obligatoriamente de acuerdo con la Ley 31/2002 de 30 de diciembre, modificada por la Ley 7/2004 de 16 de julio, entre otras, para el fomento de los objetivos sociales, para participar en licitaciones de contratos menores o procedimientos negociados por razón de su cuantía económica. 10. Los documentos que se tengan que aportar de personalidad, capacidad, representación y solvencia tienen que ser los originales? Se pueden llevar copias testimoniadas o legitimadas notarialmente? La Junta puede hacer la compulsa administrativa de las fotocopias de los originales que exhiba? Los documentos aportados tienen que ser los originales, fotocopia compulsada o legitimada notarialmente. Si se aportan a las oficinas de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa los documentos originales y las fotocopias, se hará la compulsa en el mismo momento de la presentación. Finalmente, es preciso recordar que las escrituras públicas de otorgamiento de poderes tienen que ser siempre las originales o primeras copias. En este caso, es preciso aportar a las oficinas de la JCCA el documento original y la fotocopia, para realizar la compulsa en el mismo acto de presentación, y así se devuelve el documento original al interesado. 11. La documentación que se ha de que presentar: recibo del IAE, certificado positivo de la Tesorería de la Seguridad Social, escrituras, documentos de solvencia, es preciso que sea documentación original o se pueden aportar fotocopias, ya que los originales de algunos documentos están en nuestra sede de fuera de Cataluña y tardarán más días en poder aportar esta documentación? Únicamente se aceptan los documentos originales, fotocopia compulsada o legitimada notarialmente. Si se aportan a las oficinas de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, originales y fotocopias de cada uno de los documentos, se compulsan administrativamente en la Junta y se devuelven los originales en el mismo momento de la presentación. No es necesario aportar toda la documentación que tenga vigente la empresa y que ya haya sido presentada en su momento en el anterior Registro de Licitadores. Los datos y documentos que ya tiene la Junta los puede ver la empresa en el momento de preparar su solicitud. Los datos a complimentar y la documentación a aportar obligatoriamente es la que consta en la web (último recibo del IAE si no está exento, escrituras de modificación, si fuere necesario y todos los datos y la documentación de solvencia económica y técnica. Veáse para completar esta cuestión la pregunta 5, con carácter general y las preguntas 22, 23 y 24 en función de cuál fuere la actividad de la empresa. 12. Nuestra empresa se quiere inscribir en el Reli, hemos enviado a la JCCA la solicitud correspondiente mediante vía telemática. Junto con la solicitud tenemos que enviar documentación complementaria en soporte papel, la podemos escanear y enviar por correo electrónico? Si la solicitud de inscripción en el Reli o la solicitud de actualización de datos tiene que ir acompañada de documentación adicional en soporte papel, se debe presentar en nuestras oficinas de la Secretaría Técnica de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, P á g i n a 9 2110 mediante servicios de mensajería y/o correspondencia, o bien aportando personalmente esta documentación a Gran Via de les Corts Catalanes, núm. 635, Barcelona, dentro del horario de atención al público indicado en la respuesta a la pregunta nº. 5. También se puede presentar a las Oficinas de Gestión Empresarial (OGE). Es preciso tener presente que los documentos aportados tienen que ser originales, fotocopia compulsada o legitimada notarialmente. Si se aportan los documentos originales y las fotocopias se cotejaran en el momento. Finalmente, es necesario recordar que las escrituras públicas de otorgamiento de poderes tienen que ser siempre las originales o primeras copias donde consten los cajetines de inscripción en el Registro que legalmente corresponda. En este caso se tiene que aportar el documento original y la fotocopia para poder cotejarlas. No se admite documentación enviada por correo electrónico. 13. Es preciso introducir todos los datos que se soliciten los formularios del Reli? La misma aplicación identifica los datos referidos a la personalidad jurídica y representación de las empresas que tienen que ser introducidas de forma obligatoria. Con respecto a los datos de solvencia, el carácter obligatorio deriva de la propia característica de la actividad de la empresa, por ejemplo si ha realizado o no actuaciones en los últimos tres años; o si la empresa no ha formalizado ningún seguro por riesgos profesionales, es obvio que no podrá aportar este dato ni este documento; o si una empresa se dedica a prestar servicios de limpieza, es obvio, también, que no podrá acreditar experiencia en obras, etc. Es decir, las empresas tienen que introducir datos y aportar los documentos de solvencia que efectivamente puedan acreditar. 14. Nuestra empresa tiene certificado de clasificación empresarial vigente emitida por la Generalitat de Catalunya. Hace falta que se aporte toda la documentación de solvencia económica y técnica? Las empresas que tengan clasificación empresarial vigente en obras o servicios emitida por la Generalitat de Catalunya, también tienen que aportar los datos y documentos relativos a su solvencia económica y técnica. Con respecto a la documentación de solvencia económica, habrá que presentar el informe de instituciones financieras, la copia de la póliza de seguro o certificación de la compañía, junto con el último recibo de pago de la prima de seguros. Con respecto a la solvencia técnica, la empresa, puede aportar también documentación acreditativa de procesos de producción con calidad (ISO,EMAS...). 15. Nuestra empresa está clasificada por el Estado en obras y/o servicios, tenemos que cumplimentar todos los datos de solvencia que me piden los formularios del Reli? Sí. Aunque la clasificación empresarial otorgada por las Comisiones de Clasificación de la Junta Consultiva de Contratación del Estado tiene efectos jurídicos ante todas las administraciones del Estado, a fecha de hoy no se ha implantado la posibilidad técnica de transferir todos los datos y documentos que se encuentran en las respectivas bases de datos de ambas administraciones. No obstante, es importante que se contacte con los servicios técnicos de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, para que la Junta pueda analizar caso por caso estas empresas. Si esta gestión se realiza a través del 012 debe dejarse un mensaje para que se avise a la Junta lo antes posible. La Junta se pondrá en contacto con la empresa para intentar encontrar la mejor solución adaptándose a la tipología y características de cada empresa. También se puede enviar la consulta a la dirección de contacto del Departamento de Economía y Conocimiento: P á g i n a 10 2111 https://ovt.gencat.cat/gsitfc/appjava/generic/conqxsgeneric.do?webformid=6&setlocale=ca_es 16. Que tipo de póliza de seguros deben aportar las empresas para acreditar la solvencia económica y financiera? El documento de seguro que se tiene que aportar es el que la empresa pueda acreditar para cubrir la posible responsabilidad civil que se pueda derivar del ejercicio de la actividad profesional o mercantil. 17. La experiencia que tienen que acreditar las empresas hace referencia únicamente a contratos realizados con las administraciones públicas o también con las empresas privadas? Para acreditar su solvencia técnica tienen que aportar datos sobre contratos ejecutados tanto para entes, organismos o empresas del sector público, como también para empresas o entidades del sector privado. Es preciso relacionar los datos relativos a los contratos que la propia empresa considere más importantes y que reflejen de manera más clara el trabajo y la experiencia de la propia empresa. Estos datos, tienen que ir acompañados documentalmente de certificados acreditativos de buena ejecución, firmados por la entidad receptora de la prestación objeto del contrato. En relación a la acreditación de la experiencia con la normativa de contratos vigentes, cabe la posibilidad, en las actividades de servicios y de suministros realizados en el ámbito del sector privado, de acreditar la experiencia, también mediante declaraciones responsables emitidas por el empresario que ha realizado el servicio o suministro. Esta posibilidad no se contempla para las empresas ejecutoras de obras. 18 Nuestra empresa ha formalizado muchos contratos de obras en los últimos 5 años, tanto con entidades privadas como públicas, los tenemos que hacer constar todos en el Reli? Interesa que mediante la experiencia acreditada la empresa exprese la actividad llevada a cabo en los últimos 5 años. Si la empresa no puede aportar todas las certificaciones acreditativas, es suficiente que aporte de las indicadas en la solicitud, las que considere más importantes o más significativas, ya sea por su volumen económico, por su complejidad o por algun otro motivo que se considere relevante hacer constar por parte de la empresa. La experiencia de las empresas de obras se acredita documentalmente mediante certificaciones emitidas por el sector público o por las empresas de ámbito privado receptoras de estas obras. 19. Nuestra empresa ha formalizado muchos contratos de servicios en los últimos 3 años, tanto con entidades privadas como públicas, los tenemos que hacer constar todos en el Reli? Interesa que mediante la experiencia acreditada la empresa exprese la actividad llevada a cabo en los últimos 3 años. Si la empresa no puede aportar todas las certificaciones acreditativas, es suficiente que aporte de las que se relacionan en la solicitud, las que considere más importantes o más significativas, ya sea por su volumen económico, por su complejidad o por algún otro motivo que se considere relevante hacer constar por parte de la empresa. La experiencia de las empresas con actividad de servicios se puede acreditar documentalmente P á g i n a 11 2112 mediante certificaciones emitidas por el sector público o para las empresas de ámbito privado receptoras de sus servicios En relación a la acreditación de la experiencia el texto refundido de la Ley de Contractes del Sector Público vigente, abre la posibilidad, únicamente en las actividades de servicios realizados en el ámbito del sector privado, de poder acreditar la experiencia, además de los certificados indicados también mediante declaraciones responsables emitidas por el empresario que ha realizado el servicio. 20. Nuestra empresa ha formalizado muchos contratos de suministros en los últimos 3 años, tanto con entidades privadas como públicas, deben que hacer constar todos en el Reli? Interesa que mediante la experiencia acreditada la empresa exprese la actividad llevada a cabo en los últimos 3 años. Si la empresa no puede aportar todas las certificaciones acreditativas, es suficiente que aporte, de las indicadas en la solicitud, las que considere más importantes o más significativas, ya sea por su volumen económico, por su complejidad o por algun otro motivo que se considere relevante hacer constar por parte de la empresa. La experiencia de las empresas con actividad de suministros se puede acreditar documentalmente mediante certificaciones emitidas por el sector público o para las empresas de ámbito privado receptoras de sus suministros. En relación a la acreditación de la experiencia el texto refundido de Ley de Contractos del Sector Público vigente, abre la posibilidad, únicamente en los contratos de suministros realizados en el ámbito del sector privado, de poder acreditar la experiencia, además de los certificados indicados, también mediante declaraciones responsables emitidas por el empresario que ha realizado el suministro. 21. Nuestra empresa no tiene ningún tipo de la maquinaria relacionada en el apartado de datos de solvencia técnica del anexo 11 Relación de máquinas y equipos propiedad de la empresa. Podemos introducir los datos en el apartado del anexo 17 de solvencia técnica "Relación del equipamiento material de las oficinas y/o dependencias"? Las empresas que se encuentren en esta circunstancia pueden entrar los datos por el anexo 17 de solvencia técnica, "Relación del equipamiento material de las oficinas y/o dependencias". Para llevar esta actuación a cabo han de vincurlar el equipamiento material que haya que relacionar, que se puede agrupar por los diferentes tipos de bienes, con la dirección de una oficina. 22. La actividad principal de nuestra empresa es la ejecución de obras y nos queremos inscribir en el Reli, qué datos tenemos que aportar y qué documentos tenemos que presentar? A. Solvencia económica 1. Datos de solvencia económica y financiera que es preciso introducir por la empresa en los diferentes campos de la solicitud telemática: 1.1. Datos del seguro de indemnización por riesgos profesionales que equivale al seguro de responsabilidad civil (es preciso indicar la entidad aseguradora, capital suscrito, fecha de inicio y final del contrato) Datos de las cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial preceptivo (es preciso indicar el capital social y fondos P á g i n a 12 2113 propios según las cuentas anuales correspondientes a los dos últimos ejercicios depositados en el Registro Mercantil o en el registro oficial que corresponda) Declaración de la cifra de negocios global de las obras, en los cinco últimos años. 2. Documentación de solvencia económica y financiera que es necesario aportar presencialmente: B. Solvencia técnica 2.1. Informe de instituciones financieras (informe del director o directora de la entidad financiera en la que se indique que disponen de una cuenta de la empresa sin incidencias de solvencia) Documento de seguro de indemnización por riesgos profesionales, que equivale al seguro de responsabilidad civil. Hay que acompañar la copia de la póliza o bien el certificado de la compañía, y el último recibo del pago del seguro Cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil o en el registro oficial preceptivo, correspondientes a los dos últimos ejercicios, en los que conste el sello y fecha en que se efectuó el depósito. 1. Datos de solvencia técnica de empresas de obras que es preciso introducir por la empresa en los diferentes campos de la solicitud telemática: Medios personales: 1. Relación de personal técnico titulado, superior y medio al servicio de la empresa con indicación de las titulaciones profesionales y los años de experiencia (antiguedad en la empresa). 2. Número de personas en plantilla no tituladas agrupadas por categorías profesionales. 3. Valor medio de los trabajadores y trabajadoras en situación de alta en los tres últimos años. Medios materiales: 4. Relación de máquinas y equipos propiedad de la empresa. 5. Relación de máquinas y equipos alquilados, en caso que dispongan de éstas. 6. Relación del equipamiento material de las oficinas. 7. Oficinas y/o dependencias. 8. Asistencia técnica contratada, en el caso que dispongan de esta. Actividad empresarial y experiencia: 9. Actividad empresarial a la que se dedica la empresa. 10. Relación de las principales obras ejecutadas en los últimos 5 años. 2. Documentación de solvencia técnica de empresas de obras, que es necesario aportar presencialmente: 2.1. Certificados de las principales obras efectuadas durante los últimos 5 años. (ver modelo de certificación en la web del Reli) Certificado emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social del "informe: Número Anual Medio de Trabajadores en situación de alta" acreditativo, en un solo documento, del valor medio de trabajadores en los últimos 3 años. P á g i n a 13 2114 2.3. Certificaciones acreditativas de procesos de producción con calidad (documentos ISO, EMAS...), en el supuesto de que dispongan. 23. La actividad principal de nuestra empresa es la prestación de servicios y nos queremos inscribir en el Reli. Qué datos tenemos que aportar y qué documentos tenemos que presentar? A. Solvencia económica 1. Datos de solvencia económica y financiera que es preciso introducir por la empresa en los diferentes campos de la solicitud telemática: 1.1. Datos del seguro de indemnización por riesgos profesionales que equivale al seguro de responsabilidad civil (es preciso indicar la entidad aseguradora, capital suscrito, fecha de inicio y final del contrato) Datos de las cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial preceptivo (es preciso indicar el capital social y fondos propios según las cuentas anuales correspondientes a los dos últimos ejercicios depositados en el Registro Mercantil o en el registro oficial que corresponda) Declaración de la cifra de negocios global de las obras, en los tres últimos años. 2. Documentación de solvencia económica y financiera que es necesario aportar presencialmente: B. Solvencia técnica 2.1. Informe de instituciones financieras (informe del director o directora de la entidad financiera en la que se indique que disponen de una cuenta de la empresa sin incidencias de solvencia) Documento de seguro de indemnización por riesgos profesionales, que equivale al seguro de responsabilidad civil. Hay que acompañar copia de la póliza o bien el certificado de la compañía, y el útlimo recibo del pago del seguro Cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil o en el registro oficial preceptivo, correspondientes a los dos últimos ejercicios, en los que conste el sello y fecha en que se efectuó el depósito. 1. Datos de solvencia técnica de empresas de obras que es preciso introducir por la empresa en los diferentes campos de la solicitud telemática: Medios personales: 1. Relación de personal técnico titulado, superior y medio al servicio de la empresa con indicación de las titulaciones profesionales y los años de experiencia (antigüedad en la empresa). 2. Número de personas en plantilla no tituladas agrupadas por categorías profesionales. 3. Valor medio de los trabajadores y trabajadoras en situación de alta en los últimos tres años. Medios materiales: 4. Relación de máquinas y equipos propiedad de la empresa. 5. Relación de máquinas y equipos alquilados, en caso de que dispongan de éstas. P á g i n a 14 2115 6. Relación del equipamiento material de las oficinas. 7. Oficinas y/o dependencias. 8. Asistencia técnica contratada, en el caso de que dispongan de ésta. Actividad empresarial y experiencia: 9. Actividad empresarial a la que se dedica la empresa. 10. Relación de los principales contratos de servicios, de consultoría y asistencia, de gestión de servicios públicos y de concesión de obra pública efectuados en los últimos 3 años. 2. Documentación de solvencia técnica de empresas de servicios, que hay que aportar presencialmente: 2.1. Certificados de los principales servicios, efectuados durante los últimos 3 años o bien declaración responsable, ésta únicamente en servicios realizados en el ámbito privado (ver modelo de certificación y modelo de declaración responsable en la web) Certificado emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social del "informe: Número Anual Medio de Trabajadores en situación de alta" acreditativo, en un solo documento, del valor medio de trabajadores en los últimos 3 años Certificaciones acreditativas de procesos de producción de calidad (documentos ISO,EMAS...), en el supuesto de que dispongan de éstas. 24. La actividad principal de nuestra empresa es la de suministros y nos queremos inscribir en el Reli, qué datos tenemos que aportar y qué documentos tenemos que presentar? A. Solvencia económica 1. Datos de solvencia económica y financiera que es preciso introducir en los diferentes campos de la solicitud telemática: 1.1. Datos del seguro de indemnización por riesgos profesionales que equivale al seguro de responsabilidad civil (hay que indicar la entidad aseguradora, capital suscrito, fecha de inicio y final del contrato) Datos de las cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial preceptivo (hay que indicar el capital social y fondos propios según las cuentas anuales correspondientes a los dos últimos ejercicios depositados en el Registro Mercantil o en el registro oficial que corresponda) Declaración de la cifra de negocios global de las obras, en los tres últimos años. 2. Documentación de solvencia económica y financiera que hay que aportar presencialmente: 2.1. Informe de instituciones financieras (informe del director o directora de la entidad financiera en que se indique la existencia de cuenta de la empresa sin incidencias de solvencia) Documento de seguro de indemnización por riesgos profesionales, que equivale al seguro de responsabilidad civil. Hay que acompañar la copia de la póliza o el certificado de la compañía y el recibo del último pago del seguro. P á g i n a 15 2116 B. Solvencia técnica 2.3. Cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil o en el registro oficial preceptivo, correspondientes a los dos últimos ejercicios, en los que conste el sello y fecha en que se efectuó el depósito. 1. Datos de solvencia técnica de empresas de suministros que es preciso introducir en los diferentes campos de la solicitud telemática: Medios personales: 1. Relación de personal técnico titulado, superior y medio al servicio de la empresa con indicación de las titulaciones profesionales y los años de experiencia (antigüedad en la empresa). 2. Número de personas en plantilla no tituladas agrupadas por categorías profesionales. 3. Valor medio de los trabajadores y trabajadoras en situación de alta en los últimos tres años. La legislación de contratos del sector público no contempla esta exigencia, pero la empresa puede aportarlo. Medios materiales: 4. Relación de máquinas y equipos propiedad de la empresa. 5. Relación del equipamiento material de las oficinas. 6. Oficinas y/o dependencias. 7. Asistencia técnica contratada, en caso de que dispongan. Actividad empresarial y experiencia: 8. Actividad empresarial a la cual se dedica la empresa. 9. Relación de los principales suministros efectuados los últimos 3 años. 2. Documentación de solvencia técnica de empresas de servicios, que es necesario aportar presencialmente: 2.1. Certificados de los principales suministros efectuados durante los últimos 3 años o bien declaración responsable, ésta únicamente en los suministros realizados en el ámbito privado (ver modelos de certificación y de declaración responsable en la web del Reli) Certificado emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social del "informe: Número Anual Medio de Trabajadores en situación de alta" acreditativo, en un solo documento, del valor medio de trabajadores en los últimos 3 años Certificaciones acreditativas de procesos de producción con calidad (documentos ISO,EMAS...), en el supuesto de que dispongan. 25. Qué son las autorizaciones administrativas o habilitaciones preceptivas para ejercer la actividad empresarial? Son certificados emitidos por las administraciones públicas, necesarios para ejercer determinadas actividades. Se trata de actividades especializadas o que comportan un tipo de riesgo, o que por otros motivos de singularidad de la actividad comportan la necesidad de inscripción en determinados Registro Administrativos sectoriales. La empresa aporta una certificación emitida por el registro que pueda afectar su sector o actividad concreta. Por ejemplo: Instaladores de diferentes tipos de aparatos o sistemas, como electricidad, gas, agua, ascensores, telecomunicaciones, instalaciones térmicas, frigoríficas, petroleras, de aparatos radiactivos, sistemas de protección contra incendios, autorizaciones administrativas para P á g i n a 16 2117 determinadas actividades como medicamentos y productos farmacéuticos, aviación civil, servicios postales, transportes de mercancías peligrosas, y otras actividades de esta naturaleza u otro similar que requieren la inscripción en estos registros administrativos sectoriales. 26. Estamos inscritos en el Reli y tenemos que actualizar unos datos y/o documentos. Cómo se debe hacer? Se tiene que enviar telemáticamente la solicitud de actualización de datos, si la empresa dispone de firma electrónica. En el supuesto que no disponga de firma electrónica, deberá imprimir la solicitud y el representante o apoderado de la empresa lo tendrá que firmar. En ambos casos se tendrán que hacer constar los datos de actualización y/o aportar los documentos de actualización que hayan caducado o que se deban actualizar. En caso de que únicamente se actualicen documentos, se tendrá que enviar/imprimir la solicitud sin modificar, y aportar presencialmente los documentos correspondientes. Si la empresa ha hecho solicitud con certificado digital puede anexar digitalmente los documentos que haya que actualizar o modificar junto con su solicitud electrónica Siempre y en todas las circunstancias de actualización debe hacerse mediante solicitud, que equivale a complimentar los dos primeras hojas(datos de la empresa, persona que firma, y marcar los campos del solicito y declaro) y los que correspondan a las modificaciones y actualizaciones que se hagan de los datos de solvencia económica y técnica del Reli y se aporte, si procede, los documentos necesarios presencialmente, si no ha hecho solicitud electrónica. 27. La Junta Consultiva nos avisará de los datos que estén próximos a caducar? Cómo lo hace?. Los cambios societarios de la empresa (nueva denominación, objeto, capital, fusión, unipersonalidad, o nuevos representantes y apoderados u otros...) se tienen que comunicar directamente a la la empresa sin previo aviso por parte de la Junta? La Junta a través de un gestor automático avisará de los datos caducados o próximos a caducar y que fuere necesario renovar o actualizar. El sistema de comunicación utilizado es el correo electrónico, mediante dos comunicados,, y en caso de que no se actualicen se comunicará por escrito dando un trámite de audiencia al interesado con el fin que pueda justificar el motivo o causa de no poder actualizar estos datos. Con respecto a nuevos datos societarios, la empresa tendrá que comunicarlo directamente a la Junta haciendo la solicitud telemática y aportando los documentos que sea necesario actualizar dentro del Reli. La Junta no puede emitir ninguna comunicación de carácter previo en estos supuestos, ya que desconoce los cambios internos de la empresa y tiene conocimiento de estas nuevas circunstancias a instancia de la propia empresa. Estos cambios tienen carácter obligatorio y corresponde a la empresa comunicarlos al Reli, como por ejemplo cuándo se modifiquen sus estatutos, el capital social o afecte alguno de sus representantes o apoderados, entre otros. 28. Acabamos de preparar la solicitud del Reli, lo hemos imprimido y enviado. Queremos introducir un dato que nos hemos olvidado y no podemos (nos aparece un mensaje que dice que la solicitud está en trámite). Cómo lo podemos hacer? Se puede llamar al 012, y desde este centro anotan la incidencia se deriva la llamada en la JCCA.. Pueden dirigirse también a la dirección de contacto del Departamento de Economía y Conocimiento: P á g i n a 17 2118 https://ovt.gencat.cat/gsitfc/appjava/generic/conqxsgeneric.do?webformid=6&setlocale=ca_es La Junta, se pone en contacto con la empresa y devuelve a la web la solicitud de la empresa para que se complete o imprima correctamente la solicitud. También se puede hacer por directamente a la Junta. Se conoce como procedimiento de enmienda o desbloqueo. Lo hace directamente la JCCA. 29. La inscripción al Reli tiene efectos en las licitaciones de las entidades locales y de otras administraciones del sector público de la administración de la Generalitat de Catalunya? De acuerdo con la disposición adicional segunda, apartado 3, de la Ley 2/2014, de 27 de enero, de medidas fiscales, administrativas, financieras y del sector público, la Administración de la Generalitat y los entes, los organismos y las entidades que conforman su sector público, y también las entidades que conforman la Administración local, las universidades públicas y el resto de instituciones públicas de Cataluña, tienen que reconocer plenos efectos jurídicos a las inscripciones de las empresas al Registro electrónico de empresas licitadoras de la Generalitat de Catalunya. Los órganos y las mesas de contratación de los entes locales y de otras administraciones públicas catalanas podrán tener acceso seguro por vía telemática a los datos y los documentos registrales, si así lo acuerdan. El presidente o presidenta del ente respectivo, los directores o directoras de las entidades autónomas y las personas que actúan como representantes legales de los diferentes organismos del sector público local comunicarán en la JCCA el acuerdo mencionado y cuáles también son las personas autorizadas que tienen que asumir las responsabilidades fijadas en el protocolo de uso de estas autorizaciones. 30. Al acceder por primera vez a la web de RELI, aparece el siguiente mensaje: "Existe un problema con el certificado de seguridad de este sitio Web." y no se puede aceptar ninguna opción. Con el fin de poder acceder sin problemas a la web de Reli, tendrían que hacer el siguiente: 1. Abrir Internet Explorer. 2. Pulsar en "Herramientas > Opciones de Internet". 3. En la pestaña que se abre, General, pulsar el botón "Pestañas": 4. Marcar la opción "Abre siempre las ventanas emergentes en una pestaña nueva": 5. Pulsar el botón "De acuerdo", seguidamente el botón "aplica" y finalmente el botón "acepta" para cerrar la ventana de opciones de internet. 6. Reiniciar Internet Explorer e intentar de nuevo acceder a RELI. P á g i n a 18 21 19 31. Se produce un error al intentar adjuntar documentación a la solicitud electrónica. El mensaje de error es: "Error durante la generación de la firma: File: C:\fakepath\XXXXXXXX". El error durante la subida del documento viene dado para la versión del navegador que está utilizando (Internet Explorer 8). Para solucionar el problema, lo único que tiene que hacer es crear una carpeta con el nombre FAKEPATH dentro de la raíz C:\ y meter los documentos que quiere subir. Ejemplo: 32. Al pulsar el botón "continuar" por finalizar el proceso con firma electrónica reconocida, o por el contrario pulsar el botón "examinar" para adjuntar un documento en la solicitud, la aplicación no hace nada. El botón "continuar" de la página de envío de la solicitud y el botón "examinar" de la página para adjuntar documentación inician la ejecución de un applet Java. Si al pulsar el botón la aplicación no hace nada, hay que revisar que Java está instalado en el equipo y que el navegador está configurado para ejecutar applets Java. Los siguientes enlaces contienen instrucciones para realizar estas validaciones e indicaciones para solucionarlo:: Comprobar que Java esta activo en el equipo:http://www.java.com/es/download/testjava.jsp. Comprobar que se puede activar Java en el navegador:http://www.java.com/es/download/help/enable_browser.xml. Otros consejos para la resolución de problemas relativos a Java:http://www.java.com/es/download/help/troubleshoot_java.xml. En caso de seguir las instrucciones de estos enlaces y continuar con el mismo problema, realizar las siguientes acciones: En caso de utilizar Internet Explorer, activar la vista de compatibilidad. P á g i n a 19 21 20 Si tiene activado algún Firewall, suite de seguridad o bien se conecta a internet mediante un proxy, asegurarse de que éstos no están bloqueando la descarga del applet. Acceder al panel de control de Java y borrar todos los ficheros temporales de Java. Acceder al panel de control de Java y modificar las opciones adelantadas según las siguientes capturas de pantalla: P á g i n a 20 21 Mostrar más
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