Source: https://kancelaria-legierska.pl/czy-pracodawca-moze-zadac-pokrycia-kosztow-szkolen-pracownika/
Timestamp: 2019-11-16 23:27:29+00:00

Document:
Czy pracodawca może żądać pokrycia kosztów szkoleń pracownika? – Karolina Legierska
Karolina Legierska | Czy pracodawca może żądać pokrycia kosztów szkoleń pracownika?
post-template-default,single,single-post,postid-348517,single-format-standard,eltd-cpt-1.0,ctcc-exclude-EU,ajax_fade,page_not_loaded,,karolina legierska-ver-1.9,vertical_menu_enabled, vertical_menu_left, vertical_menu_width_290, vertical_menu_with_floating,smooth_scroll,side_menu_slide_with_content,width_370,blog_installed,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.5,vc_responsive
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników reguluje art. 102 i następne kodeksu pracy.
Pracownikowi, który podnosi kwalifikacje zawodowe tzn. zdobywa lub uzupełnia wiedzę i umiejętności z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą, przysługuje m.in. urlop szkoleniowy, zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
W pozostałych przypadkach pracownikowi przysługuje:
Umowa szkoleniowa – tzw. “lojalka”
Zasadą jest zawieranie na piśmie umowy, która powinna określać wzajemne prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy.
Umowa powinna być zawarta na piśmie, powinna wskazywać rodzaj podnoszonych kwalifikacji, świadczenia dodatkowe przysługujące pracownikowi (zgodnie z art. 103[3] k.p.) oraz okres, jaki pracownik powinien przepracować po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji.
Zgodnie z art. 103[4] § 2 k.p., umowa nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy kodeksu, zatem m.in. nie może przewidywać dłuższego niż 3 lata okresu zatrudnienia po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji.
Strony nie muszą zawierać umowy, jeżeli pracodawca nie zamierza zobowiązywać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji, ale niezawarcie pisemnej umowy spowoduje niemożność dochodzenia od pracownika zwrotu dodatkowych świadczeń przyznanych mu w związku z podnoszeniem kwalifikacji, nawet w sytuacji rozwiązania stosunku pracy bezpośrednio po zakończeniu nauki.
Świadczenia pracodawcy i żądanie ich zwrotu
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy: Pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie (Art. 103 [3] k.p.).
Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe (Art. 103[5] k.p. ):
z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, o której mowa w art. 103[4], nie dłuższym niż 3 lata,
który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 94[3] (mobbing),
który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub art. 94[3], mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach
Czy koszty szkolenia “wewnętrznego” pracownika przez pracodawcę podlegają zwrotowi?
Jest oczywistym, że pracodawca może żądać zwrotu poniesionych kosztów zewnętrznych np. studia podyplomowe, odbyte przez pracownika.
Co w przypadku szkoleń wewnętrznych, przeszkolenia zawodowego?
Ogólną zasadą prawa pracy jest natomiast zakaz przerzucania na pracowników ryzyka gospodarczego prowadzonej przez pracodawcy działalności. Ponadto, zgodnie z art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany w szczególności: 1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach.
Sprawą zajął się Sąd Apelacyjny w Gdańsku, który orzekł, że:
„Jeżeli w k.p. mowa jest o obowiązku zwrotu przez pracownika kosztów poniesionych przez pracodawcę, to zapis umowny nie może nakładać na pracownika obowiązku zwrotu kosztów, które w rzeczywistości nie zostały przez pracodawcę poniesione, a jedynie ustalono ich wysokość w umowie” (Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z 13 grudnia 2017 r., III APa 19/17, LEX nr 2427754).
Z opisanego wyżej wyroku płyną następujące wnioski:
Szkolenie, w którym uczestniczył pozwany pracownik, nie było organizowane przez podmiot zewnętrzny, odrębną firmę, lecz odbywało się przy wykorzystaniu środków osobowych i rzeczowych pracodawcy. Tymczasem, aby żądać zwrotu kosztu musi wystąpić wydatek na rzecz podmiotu zewnętrznego, lub co najmniej powstanie kosztów po stronie pracodawcy. W tej sprawie osoby szkolące, zatrudnione u pracodawcy, wykonywały swoje obowiązki, nie otrzymując dodatkowego wynagrodzenia.
Sąd nie podzielił argumentu pracodawcy, zgodnie z którym koszt szkolenia – części praktycznej – to koszt amortyzacji, zużycia sprzętu, paliwa, itd.
„Część praktyczna szkoleń polegała z kolei na jeździe razem z innymi maszynistami, którzy wykonywali swoją podstawową pracę, a niejako przy okazji tylko szkolili w tym czasie dodatkowo stażystów. Jak zeznała świadek B.K., maszyniści ani instruktorzy nie otrzymywali dodatkowego wynagrodzenia za szkolenie stażystów. Powód nie ponosił zatem i z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. Twierdzenia powoda, że pozwany uczestnicząc w jazdach lokomotywami eksploatował tabor należący do powoda oraz wykorzystywał paliwo napędowe, co miałoby być warte 58.395 zł, nie znajduje zatem żadnych podstaw. Podobne argumenty trafnie pozwany podnosi w odniesieniu do szkolenia w zakresie części warsztatowej i pracy przy rewidencie taboru. Powód nie wydatkował środków na dodatkowe świadczenia pieniężne dla osób prowadzących tę część szkolenia. Tak samo jak w przypadku maszynistów, szkolenie odbywało się „przy okazji” wykonywania przez pracowników warsztatowych ich normalnej pracy”
Pracodawca nie poniósł jakichkolwiek wydatków, opłat, czy kosztów w związku z organizacją i prowadzeniem szkolenia.
Pracodawca korzystał ze swoich zasobów osobowych i rzeczowych, niejako przy okazji szkoląc pracownika.
To pracodawca powinien wykazać rzeczywiste wydatki poniesione, czy faktyczny koszt świadczeń dodatkowych (np. koszt szkolenia, zakwaterowania).
Masz pytaniaMasz pytania
koszty przyuczenia pracownikakoszty szkolenia pracownikalojalkapracodawcapracownikPrawo pracyzwrot kosztów

References: art. 102
 art. 103
 art. 103
 art. 103
 art. 94
 art. 55
 art. 94
 art. 94