Source: https://www.reutlingen.ihk.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-05 01:24:12+00:00

Document:
Datenschutz | IHK Reutlingen
Datenschutzhinweise der IHK Reutlingen
III. Gesetzliche Grundlagen der Datenverarbeitung
a.) Mitgliedsunternehmen
b.) Hoheitliche und öffentlich-rechtliche Aufgaben
c.) Berufliche Bildung
d.) Ehrenamt
e.) Veranstaltungen
2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
IV. Hinweise zum Internetangebot der IHK Reutlingen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK Reutlingen einen hohen Stellenwert. Die IHK Reutlingen unterliegt als öffentliche Stelle den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), spezialgesetzlicher Regelungen und dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.
Telefon +49 (0)7121 2010
Telefax +49 (0) 7121 201-4120
E-Mail: kic(at)reutlingen.ihk.de
II. Kontaktdaten der behördliche Datenschutzbeauftragten
Telefon +49 (0) 7121 2010
Telefax + 49 (0) 7121 4120
E-Mail dsba(at)ihkrt.de
III. Gesetzliche Grundlagen für die Datenverarbeitung
Das Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern
(IHKG) enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:
Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von
Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken, § 9 IHKG
III.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Gemäß § 9 Abs.1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die
nach § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 der Gewerbeordnung sowie der
Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 14 der Gewerbeordnung (GewO) genannten Daten der
Kammerzugehörigen zu verarbeiten. Entsprechend dieser Berechtigung haben wir folgende
Angaben zu Ihrer Person bzw. zu Ihrem Unternehmen gespeichert:
Diese Daten wurden uns entsprechend der oben genannten gesetzlichen Grundlage von der zuständigen Gewerbebehörde übermittelt. Zweck der Speicherung dieser Daten ist die Erfüllung der uns nach dem IHKG oder anderen Gesetzen übertragenen Aufgaben (z. B. Berufsbildung). Neben den oben angeführten Angaben haben wir für unsere internen Verwaltungszwecke
weitere folgende Daten gespeichert:
Beginn der Mitgliedschaft in der IHK Reutlingen
Bezieher des IHK-Magazins
Gemäß § 9 Abs. 2 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern weiter berechtigt, zur
Festsetzung der Beiträge Kammerzugehöriger die Bemessungsgrundlagen bei den Finanzbehörden zu erheben. Die Übermittlungsbefugnis der Finanzbehörden ergibt sich aus § 31 Abgabeordnung.
Dementsprechend haben wir von Ihnen folgende Daten gespeichert:
Vorläufige Bemessungsgrundlagen, d.h. Gewerbeerträge, die den vorläufigen
Veranlagungen zugrunde liegen.
Über diese Daten verfügen wir gemäß § 9 Abs. 2 IHKG aufgrund der Übermittlung durch die Finanzverwaltung an die Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle für Beitragsbemessungsgrundlagen (AKB) e.V.. Diese leitet die Finanzdaten auf Basis eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung an die zuständigen IHKs weiter. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beitragsfestsetzung verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
Ergänzend zu internen Verwaltungszwecken haben wir zu diesem Bereich noch folgende
Zum Soll gestellte, d.h. veranlagte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige
Datum des Bescheids.
Bezahlte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum der Zahlung sowie die
Diese Daten wurden von uns selbst angelegt und werden grundsätzlich ausschließlich zu
internen Verwaltungszwecken verwendet. Eine Übermittlung solcher Daten an nicht-
öffentliche Stellen erfolgt nicht.
Lediglich Angaben über offene Beträge der von uns festgesetzten Beiträge werden
gegebenenfalls an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer
Aufgaben oder der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist. Namentlich sind hier die
Fälle der Beitreibung, Gewerbeuntersagung oder der Widerruf gewerberechtlicher
Erlaubnisse zu nennen. Andere der genannten Daten werden auch an öffentliche Stellen
Darüber hinaus haben die Industrie- und Handelskammern gem. § 1 IHKG folgende
Ausgabe von Ursprungszeugnissen
Durchführung von Sach- und Fachkundeprüfungen gem. spezialgesetzlichen
Erlaubnisverfahren (z.B. Versicherungsvermittler, Immobiliarsdarlehensvermittler,
Finanzanlagenvermittler)
Zur Erfüllung dieser hoheitlichen Aufgaben speichern wir relevante personenbezogene Daten.
Angabe zu Kenntnissen und Qualifikationen
Weiterhin haben die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG i. V. m. §§
32, 76 Berufsbildungsgesetz (BBiG) u. a. die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer
Pflicht zur Überwachung der Ausbildung müssen wir uns ein umfassendes Bild vom
Ausbildungsbetrieb machen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe speichern wir bei
Ausbildungsbetrieben zusätzlich folgende Daten:
aktuelle und frühere Ausbildungsverträge des Betriebes (d. h. Name des jeweiligen
Azubis, Vertragsbeginn und -ende)
Bei ehrenamtlich in der Vollversammlung, in Gremien, Ausschüssen etc. für die IHK tätigen Personen erfolgt eine Verarbeitung der für die Arbeit des Gremiums erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere von Name, Vorname und Kontaktdaten, auf der Grundlage der §§ 4, 5, 6, 8 IHKG sowie §§ 4,7, 8 und 9 der Satzung der IHK Reutlingen.
Die IHK Reutlingen bietet zahlreiche Informationsveranstaltungen sowie Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen an.
Anschrift/ andere Kontaktdaten (Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
ggf. Geburtsdatum/-ort
Teilnahmezeitraum bzw. –Datum
Bei Kostenübernahme durch Rechtenversicherung, Jobcenter, Arbeitsamt werden vom Arbeitgeber folgende Daten gespeichert:
Von Dozenten und Referenten, Cateren, Künstlern, Technikfirmen werden folgende Daten gespeichert:
Kontodaten (IBAN,BIC)
Die Daten werden gem. Art.6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO im Rahmen der Vertragsanbahnung und –erfüllung sowie Rechnungsstellung benötigt und verwendet. Auf Bescheinigungen zu besuchten Veranstaltungen werden persönliche Teilnehmerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) vermerkt.
III.2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zu Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen (zum Beispiel in Form einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung oder einer Vertraulichkeitsvereinbarung) wahren.
Hinsichtlich der Übermittlung von Daten ist zudem zu unterscheiden zwischen der Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen:
a.) Öffentliche Stellen
• Jobcentren oder Arbeitsämter/Arbeitsagenturen
• Landeskreditbank
• Projektstellen in Ministerien
• Landratsämter der Region
b.) Nicht-öffentliche Stellen
Name, Firma, Anschrift und Wirtschaftszweig Ihres Unternehmens dürfen von uns im Einzelfall an Dritte weitergegeben werden, soweit dies der Förderung des Wirtschaftsverkehrs beziehungsweise der Anbahnung von Geschäftskontakten dient. Hierzu verweisen wir auf § 9 Abs.4 Satz 1 IHKG, der dies ausdrücklich regelt. Hinsichtlich der übrigen in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten gilt Folgendes: Gemäß § 9 Abs. 4 Satz 2 IHKG ist die IHK berechtigt, auch diese Daten zur Anbahnung von Geschäftskontakten und anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an Dritte weiterzugeben, sofern Sie keinen Widerspruch dagegen eingelegt haben.
Weiterhin erfolgt eine Übermittlung innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vor IHK-Wahlen an Kandidaten/innen für den Sitz in der Vollversammlung zur Bewerbung der eigenen Kandidatur.
Die IHK Reutlingen lässt Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag, z.B. zur Verwaltung von Mitgliedsdaten, Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, IT-Dienstleister, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen, Entsorger von Akten)
c.) Übermittlung in Drittländer
III.3. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Beruht die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, werden die Daten mit Widerruf der Einwilligung gelöscht.
III.4. Betroffenenrechte
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Reutlingen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser KIC- Kundeninformationscenter unter Tel: 07121 2010, Fax: 07121 201 4120, E-Mail: info(at)reutlingen.ihk.de
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Dr. Stefan Brink, Königstrasse 10 a,70173 Stuttgart, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
III.5. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die IHK Reutlingen eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
IV. Informationen zum Internetangebot der IHK Reutlingen
Dieses Internetangebot wird von der IHK Reutlingen betrieben. An dieser Stelle informieren wir Sie gemäß § 13 Telemediengesetz über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über eine etwaige Verarbeitung von Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union.
Kommunikationsdaten, zum Beispiel: Telefonnummer, Faxnummer oder E-Mail-Adresse Weiterführende
Informationen, zum Beispiel: Firma
Im geschützten Mitgliederbereich werden Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich für folgende Zwecke verwendet: Einladung zu Veranstaltungen, Austausch mit anderen eingeloggten Mitgliedern
Unser Internetangebot wird von der Timme Hosting GmbH & Co. KG, Ovelgönner Weg 43, 21335 Lüneburg, gehostet. Dieser Dienstleister erhebt und speichert für uns folgende Informationen, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt:
Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies auf Ihrem Endgerät im Browser zu deaktivieren (siehe unten). Wir können jedoch nicht gewährleisten, dass dann noch sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts zur Verfügung stehen.
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Unser Internetauftritt nutzt zum Versand von E-Mail-Newslettern den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Ihre freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten werden an diesen Dienstleister weitergegeben, damit die von Ihnen gewünschten E-Mail-Newsletter versendet werden.
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References: § 9
 § 9
 § 14
 § 14
 § 9
 § 31
 § 9
 § 1
 § 1
 Art.6
 § 9
 § 9
 § 13