Source: https://www.ipk.fraunhofer.de/de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-02-19 23:29:57+00:00

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Datenschutzerklärung - Fraunhofer IPK
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf unserer Webseite www.ipk.fraunhofer.de durch den Verantwortlichen:
Der Datenschutzbeauftragte von Fraunhofer ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz(at)zv.fraunhofer.de erreichbar. Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie können unsere Webseite aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und nach 4 Tagen gelöscht.
Wir bieten regelmäßig Veranstaltungen verschiedenster Art über unsere Webseite an, u.A. im Rahmen unseres MEHR KÖNNEN-Programms, für die Sie sich online anmelden können.
Im Rahmen der Anmeldung für eine Veranstaltung müssen einige Pflichtangaben getätigt werden. Dazu gehören regelmäßig
Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen und ggf. die Teilnahmegebühr abzurechnen, sowie um Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und um uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs zu ermöglichen. Sofern wir bei kostenpflichtigen Veranstaltungen Ihre Zahlungsdaten erheben, benötigen wir diese zur Abrechnung der Teilnahmegebühr. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglicht es uns, die Veranstaltung interessen- und altersgerecht planen und durchführen zu können.
Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Schluss des Jahres, in dem die Veranstaltung stattfand gespeichert und danach gelöscht, soweit wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (vor allem § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
c) Bei Anmeldung zu unserem Informationsservice, einem Newsletter oder sonstigem E-Mail-Verteiler
Sie haben auf unseren Webseiten die Möglichkeit, sich für verschiedene Online- und Print-Informationen anzumelden, mit denen wir Sie kostenlos über die Arbeit an unserem Institut und zu anderen Einrichtungen und Veranstaltungen des Fraunhofer e.V. informieren. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig ausgewählte Informationen zu übersenden. Die Themen und Inhalte der ausgewählten Informationen bestimmen sich nach dem Verteiler, für den Sie sich angemeldet haben.
Für den Empfang des Newsletters erheben wir folgende Pflichtangaben:
Sie können freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Person (z. B. Anschrift und Telefonnummer) tätigen. Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen telefonisch oder postalisch Kontakt aufzunehmen (z.B. für Presseinladungen). Zum Versand von Printmedien benötigen wir in jedem Fall Ihre postalischen Adressdaten.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde. Möchten Sie ausschließlich Printmaterialien bestellen, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, um die Rechtmäßigkeit der Bestellung per Double-Opt-In zu prüfen. Möchten Sie, dass wir Ihre E-Mail-Adresse anschließend löschen, schreiben Sie uns einfach an pr(a)ipk.fraunhofer.de. Das Gleiche gilt, wenn Sie möchten, dass wir nach dem Versand die Postadresse löschen.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an pr(at)ipk.fraunhofer.de per E-Mail senden oder sich unter folgendem Link abmelden: www.fraunhofer.de/de/fraunhofer-newsletter-abmeldung.html.
Wir versenden unseren Newsletter mittels des Anbieters mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger werden in unserem Auftrag auf den Servern von mailingwork in Deutschland gespeichert.
mailingwork verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Wir haben dazu mit mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert mailingwork, dass sie die Daten in Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Zudem können Sie zusätzlich freiwillig Ihr Unternehmen und/oder Ihr Pressemedium sowie Ihre Anschrift angeben. Diese Angaben verwenden wir, um Sie als Angehörigen der Presse zuzuordnen und um Ihnen ggf. postalisch Presseeinladungen zu senden.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Presse-Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an pr(at)ipk.fraunhofer.de per E-Mail senden. Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung des Newsletters umgehend gelöscht.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über auf der Webseite bereitgestellte Formulare Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:
Ihre Daten benötigen wir, um festzustellen von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten und bearbeiten zu können. Sie können freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Firma sowie zum Betreff und Inhalt Ihrer Anfrage tätigen. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zielgerichtet an einen entsprechenden Ansprechpartner in unserem Institut weiterleiten und eine optimale Bearbeitung Ihrer Anfrage gewährleisten zu können.
f) Bei Nutzung der Kommentierungsfunktion
Es besteht die Möglichkeit, Artikel und Blogeinträge auf unserer Webseite öffentlich zu kommentieren. Ihr Kommentar wird mit Ihrem angegebenen Namen unterhalb des kommentierten Beitrags veröffentlicht.
Darüber hinaus speichern wir bei Abgabe eines Kommentars Ihre IP-Adresse, die wir nach einer Woche löschen. Diese Speicherung ist erforderlich, damit wir in der Lage sind uns im Falle einer möglichen Veröffentlichung rechtswidriger Inhalte gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Veröffentlichung des Online-Beitrages verarbeitet und anschließend gelöscht.
g) Bei Nutzung unseres Online-Shops
Auf unserer Webseite bieten wir Bestellformulare für einzelne Publikationen, z. B Studien an. Im Rahmen der Bestellung erheben wir die folgenden Pflichtangaben:
Zudem können Sie freiwillig weitere Daten angeben (Firma, abweichende Rechnungsanschrift, Kontaktdaten, Hinweise zur Bestellung u.a.).
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, kann es im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen externen Veranstalter übermittelt werden müssen. Im Zusammenhang mit einer Veranstaltungsanmeldung werden Sie darüber informiert, wer Veranstalter ist und ob es sich dabei um einen externen Veranstalter handelt. Dieser wird personenbezogene Daten im Rahmen der Veranstaltung und insbesondere zur Teilnehmerverwaltung verarbeiten.
Im Übrigen werden unsere Webseiten gemäß Art. 28 DSGVO auf Fraunhofer-eigenen Servern in Deutschland gehostet. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation ist ausgeschlossen.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie (siehe Ziffer 4). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach 90 Tagen gelöscht.
Wir setzen auf unserer Webseite den Dienst Leadlab von der Wiredminds GmbH und seine Zählpixeltechnologie zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zur darauf basierenden Optimierung unserer Seite ein. Insbesondere erlaubt uns der Dienst zu erkennen, welche Unternehmen unsere Seite besucht haben. Dabei erhalten wir keine Informationen, die Sie unmittelbar identifizieren.
Die dabei gewonnenen Daten werden weder ohne Ihre gesondert erteilte Zustimmung benutzt, um Sie persönlich zu identifizieren noch werden die Daten mit personenbezogenen Daten über Sie als Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Informationen zum Datenschutz bei Wiredminds finden Sie auf der Webseite dieses Unternehmens.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO zum Zwecke der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Wiredminds verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen uns und Wiredminds. Dieser stellt sicher, dass die Datenverarbeitung in unserem Auftrag in Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung unter Gewährleistung des Schutzes der Rechte der betroffenen Personen erfolgt.
Sollten Sie die Erfassung und Analyse Ihres Benutzerverhaltens nicht wünschen, können Sie mittels eines Opt-Out-Cookies widersprechen. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Webseite und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.
Wir setzen auf unserer Webseite sogenannte Social-Media-Buttons (auch Social-Media-Plugins) ein. Hierbei handelt es sich um kleine Schaltflächen, mittels derer Sie Inhalte unserer Webseite in sozialen Netzwerken unter Ihrem Profil veröffentlichen können.
Teilweise werden Informationen an die Muttergesellschaft Twitter Inc. mit Sitz in den USA übermittelt. Diese beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Twitter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter.
Teilweise werden Informationen an die Muttergesellschaft LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA übermittelt. Diese beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien.
e) Facebook Ireland Limited: Teilen auf Instagram
Teilweise werden Informationen an die Muttergesellschaft Facebook Inc. mit Sitz in den USA übermittelt. Diese beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von Instagram.
Wir setzen auf unseren Internetseiten Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (Im Folgenden: „YouTube“), einem Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Im Folgenden: „Google“), ein. Die Implementierung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unser Interesse in der reibungslosen Integration der Videos und der damit ansprechenden Gestaltung unserer Webseite liegt.
Laut den Angaben von YouTube werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ nur dann Ihre Daten – insbesondere, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben sowie gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse - an den YouTube-Server in den USA übermittelt, wenn Sie das Video anschauen.
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf unserer Institutswebseite www.ipk.fraunhofer.de durch den Verantwortlichen:
IP-Adresse des anfragenden Rechners mit Herkunftsland
Gesamtzahl aller Zugriffe von dieser IP-Adresse
Übertragene Datenmenge – Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Verwendetes Endgerät mit Bildschirmauflösung
Die vorstehend genannten Daten werden nach einer definierten Zeit vom Webserver automatisiert gelöscht, die [31] Tage beträgt. Sofern Daten zu Zwecken nach Nummern 2-5 länger verarbeitet werden, erfolgt die Anonymisierung oder Löschung, wenn die Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist.
Im Rahmen der Anmeldung für unsere MEHR KÖNNEN Veranstaltungen erheben wir folgende Pflichtangaben:
Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der von Ihnen gewählten Veranstaltung identifizieren zu können, zur Überprüfung der eingegeben Daten auf Plausibilität, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen und zur Abrechnung der Teilnahmegebühr sowie um Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs ermöglicht.
c) Bei Anmeldung zu unserem Informationsservice
Sie haben die Möglichkeit, sich für verschiedene Online- und Print-Informationen anzumelden, mit denen wir Sie kostenlos über die Arbeit an unserem Institut und zu anderen Einrichtungen und Veranstaltungen des Fraunhofer e.V. informieren.
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig den oder die von Ihnen gewählten Newsletter zu übersenden. Für den Empfang der Newsletter sowie der Printinformationen erheben wir folgende Pflichtangaben:
Ihren Namen und Ihre Anrede benötigen wir, um Sie persönlich mit unseren Newslettern und Printinformationen anzusprechen.
Sie können freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Person (z. B. Anschrift) tätigen. Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen postalisch Kontakt aufzunehmen (z.B. für Presseinladungen). Zum Versand von Printmedien benötigen wir in jedem Fall Ihre postalischen Adressdaten.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um die von Ihnen gewählten Newsletter oder Printinformationen zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde. Möchten Sie ausschließlich Printmaterialien bestellen, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, um die Rechtmäßigkeit der Bestellung per Double-Opt-In zu prüfen. Möchten Sie, dass wir Ihre E-Mail-Adresse anschließend löschen, schreiben Sie uns einfach an pr@ipk.fraunhofer.de.
Die Abmeldung von unserem Informationsservice ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an pr(at)ipk.fraunhofer.de per E-Mail senden.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Presse-Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an pr(at)ipk.fraunhofer.de per E-Mail senden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihren Kommentar hin und ist im Rahmen der Veröffentlichung von Online-Beiträgen mit Nutzerreaktionen und unserem berechtigten Interessen an einem Meinungs- und Informationsaustausch gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt.
Zudem können Sie freiwillig weiteren Daten angeben (Firma, abweichende Rechnungsanschrift, Kontaktdaten u. a.).Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung Ihres Bestellauftrages an uns und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir in diesem Zusammenhang, um Ihnen eine Bestellbestätigung zu übersenden. Sämtliche Kontaktdaten werden von uns ausschließlich für etwaige erforderliche Rückfragen im Rahmen Ihrer Bestellung verarbeitet.Die für die Bestellung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungspflicht (2 Jahre, § 438 Abs. 1 Nr. 3 BGB) gespeichert und danach automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuerlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Für diesen Zeitraum (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Im Übrigen werden die Daten für eine weitergehende Verarbeitung gesperrt.
Außer in den zuvor genannten Fällen einer Verarbeitung im Auftrag (Anmeldung für Veranstaltungen, Anmeldung zu unserem Informationsservice, Kontakt- und Bestellformulare) geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte, d.h. andere natürliche oder juristische Personen außer Ihnen (der betroffenen Person), dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter und deren zur Datenverarbeitung befugten Mitarbeiter weiter, wenn:
d) LinkedIn teilen der LinkedIn Corporation
Wir binden Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (Im Folgenden: „YouTube“), einem Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Im Folgenden: „Google“) auf unseren Internetseiten ein. Die Implementierung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unser Interesse in der reibungslosen Integration der Videos und der damit ansprechenden Gestaltung unserer Webseite liegt.
Die Einbindung erfolgt mittels einer Lösung, die verhindert, dass bereits eine Verbindung zu Google aufgebaut wird, nur weil Sie eine Seite mit einem implementierten Video aufrufen, ohne das Video zu aktivieren. Das bedeutet, dass erst dann Informationen an YouTube übermittelt werden, wenn Sie das Video zum Ansehen anklicken.
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also "https://..") in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.ipk.fraunhofer.de/de/datenschutzerklaerung.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Online im Internet; URL: https://www.ipk.fraunhofer.de/de/datenschutzerklaerung.html
Datum: 20.2.2020 00:29

References: § 147
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 438
 § 147
 Art. 6