Source: https://www.neumueller.org/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-04-01 19:50:36+00:00

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Datenschutzerklärung | NEUMÜLLER Unternehmensgruppe | Individuelle Jobangebote
Neumüller Ingenieurbüro GmbH &
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Neumeyerstr. 46
Telefax: +49 (911) 580 669 – 5
E-Mail: datenschutz@neumueller.org
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL). Dies erkennen Sie Am Präfix „https“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa beim Kunden-Login oder Download – können mittels SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden an die entsprechende verantwortliche Person im Unternehmen weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt jedoch nicht ohne Ihre Kenntnis.
Im Zuge des Bewerbungsverfahrens über unsere Homepage erheben, verarbeiten, speichern und nutzen wir Ihre Daten, die Sie hierfür freiwillig übermittelt haben. Bei diesem Prozess stehen die Sicherheit und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz im Vordergrund.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei Neumüller gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Neumüller gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden
(2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft Neumüller angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
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datenschutz@neumueller.org
Durch den Grundsatz einer fairen und transparenten Verarbeitung, möchten wir unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter (je m/w/d) über die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten informieren.
Bewerber (m/w/d)Kunden (m/w/d)Mitarbeiter (m/w/d)
Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten für Bewerbungen – Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere maßgebliche Gesetze in Verbindung mit Art. 6 DS-GVO.
Ihre Daten werden im Zuge des Bewerbungsprozesses (Bewerbungsprofil) verarbeitet und enthalten je nach vorgesehener Stelle unterschiedliche Daten, die zu diesem Zwecke von Ihnen übermittelt wurden. Dazu gehören unter anderem:
Anlagen aus der Bewerbung
Weitere Daten aus dem Bewerbungsprozess
Weitere Daten, die im Unternehmen verarbeitet, gespeichert oder übermittelt werden, erhalten wir durch Einwilligung von Ihnen.
Die Datenspeicherung und Nutzung der Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung zur Verarbeitung durch den Bewerber, sowie entsprechenden vertraglichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. a,b DS-GVO.
Interne Empfänger: Abteilungen des Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem Neumüller Ingenieurbüro-/Personalberatung_Bewerber_Art. 13 DS-GVO_Juli 2018 beauftragt sind, erhalten zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens die entsprechenden Daten.
Externe Empfänger: Auf Grundlage des Vertragsverhältnisses bei der Personalvermittlung oder Personalverleihung, werden entsprechende Daten an ausgewählte Unternehmen weitergegeben. Dabei handelt es sich um Unternehmen, die in direkter Beziehung zum Bewerbungsprozess stehen und/oder Vertragspartner unseres Unternehmens sind. Die Beauftragung erfolgt im Sinne von Personalvermittlung, Personalverleihung, Recruiting, Assessment oder Headhunting und wird persönlich und durch uns durchgeführt.
Weitere Empfänger: alle Unternehmen innerhalb der Neumüller-Unternehmensgruppe, wie folgt:
me² microelectronic engineering GmbH
Neumüller Franchise GmbH sowie
deren Franchise-Nehmer (Neumüller & Partner)
Die Speicherung der Daten und der damit verbunden Löschfristen ist abhängig von der Geschäftsbeziehung, sowie der Art der Daten. Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden. Andere Daten sind nicht möglich zu löschen, sondern können nur durch eine Sperrung deaktiviert werden.
Im Zuge des Bewerbungsprozesses und der damit verbundenen Vermittlung oder Verleihung an Unternehmen werden die Daten unterschiedlich lange gespeichert. Erfolgt eine positive Vermittlung müssen die Daten im Sinne der gesetzlichen Archivierungspflicht aufbewahrt werden (§ 257 HGB, § 147 i.V.m. §§ 140,141 AO) und werden erst nach Ablauf der Frist gelöscht.
Eine positive Verleihung bedeutet die Speicherung der Daten in unserem Unternehmen, solange ein Beschäftigungsverhältnis besteht. Endet dieses greift auch hier die zuvor genannte Archivierungspflicht.
Erfolgt weder eine Vermittlung, noch eine Verleihung und liegt der letzte Kontakt mit dem Bewerber mehr als 48 Monate zurück, endet die Speicherung der Stammdaten. Bis dahin erfolgte Vermittlungen oder Verleihungen fallen ebenfalls unter gesetzliche Richtlinien.
Erhält der Betroffene keine positive Zusage im Bewerbungsprozess so werden, abhängig von gesetzlichen Richtlinien, die Daten für 48 Monate gespeichert, mindestens aber 6 Monate (§ 61 Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG).
Die Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen, vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen.
Personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) werden übermittelt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) wird angewendet.
Stand Juli 2018 – Änderungen vorbehalten
Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten für Kunden/ Lieferanten/ Dienstleister, Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO
& Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere maßgebliche Gesetze in Verbindung mit Art. 6 DS-GVO. Die Datenspeicherung erfolgt auf Grundlage einer Beauftragung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bei den Daten handelt es sich lediglich um solche, die zur Auftragserfüllung notwendig sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DS-GVO. Daten die hierfür benötigt werden, sind unter anderem:
Weitere Daten des Geschäftspartners
Weitere Daten, die im Unternehmen verarbeitet, gespeichert oder übermittelt werden, erhalten wir durch Einwilligung von Ihnen. Ebenfalls kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs.1 lit.c DS-GVO
Interne Empfänger: Abteilungen des Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind, erhalten zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens die entsprechenden Daten. Weitere Empfänger: alle Unternehmen innerhalb der Neumüller-Unternehmensgruppe, wie folgt:
Externe Dienstleister: Auf Grundlage eines Vertragsverhältnisses aus der Kundenbeziehung werden ausgewählte Daten an externe Dienstleister weitergegeben. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um Vertragspartner, die zur Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet wurden. Solche Dienstleister sind beispielsweise IT- und Software-Dienstleister, Rechts- und Steuerberatung, Banken, Auskunfteien, usw. Um welche Dienstleister es sich im Einzelnen Fall handelt, können Sie gerne mittels Ihres Auskunftsrecht erfahren.
Weitere Behörden: auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen müssen einzelne Daten an Behörden weitergegeben werden, z.B. Finanzamt, Gerichte, etc.
Im Allgemeinen werden Daten zu Kunden gemäß der Archivierungspflicht, z.B. handels- und steuerrechtlich, aufbewahrt, und erst nach Ablauf der entsprechenden Frist gelöscht (§ 257 HGB, § 147 i.V.m. §§ 140,141 AO). Die Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen.
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Stand Juli 2018 Änderungen vorbehalten
Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten für Mitarbeiter (m/w/d) – Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere maßgebliche Gesetze in Verbindung mit Art. 6 DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Beschäftigungsverhältnisses mit unserem Unternehmen und dient zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG-neu. Dabei werden entsprechende Daten vom Arbeitnehmer abgefragt, die zur beidseitigen Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag erforderlich sind. Zu diesen Daten gehören unter anderen persönliche, berufliche Daten, Bankverbindung, sowie ausgewählte sensible Daten i.S. des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO. Diese Daten müssen auch dann erhoben werden, wenn die Beschäftigung nicht für Neumüller Ingenieurbüro GmbH / Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. intern erfolgt, sondern extern im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ebenfalls kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs.1 lit.c DS-GVO
Interne Empfänger: Ausgewählte Abteilungen des Unternehmens, wie Personalabteilung/Verwaltung oder ähnliche, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind, erhalten zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens die entsprechenden Daten.
Externe Empfänger: Im Zuge des Arbeitsverhältnisses müssen bestimmte Daten auch an externe Empfänger übermittelt werden. Die Wahrung der Geheimhaltung der Daten ist durch weitere Gesetze, z.B. Steuerberatungsgesetz, oder mindestens durch Verschwiegenheitserklärungen gewährleistet. Entsprechende Personengruppen können unter anderem Steuerberater, Rechtsanwalt, Lohnbüros und ähnliche sein. Im Zuge der Arbeitnehmerüberlassung / -vermittlung werden Daten an Kunden bzw. Interessenten übermittelt. Weitere Behörden: auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen müssen einzelne Daten an Behörden weitergegeben werden, z.B. Finanzamt, IHK/HWK, Gerichte, etc.
Die Speicherung der Daten und der damit verbunden Löschfristen ist abhängig von der Geschäftsbeziehung, sowie der Art der Daten. Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden. Andere Daten sind nicht möglich zu löschen, sondern können nur durch eine Sperrung deaktiviert werden. Im Allgemeinen werden Daten zu Beschäftigungsverhältnissen für die Dauer des Arbeitsvertrages gespeichert und bei Bedarf aktualisiert. Nach Beendigung der Beschäftigung unterliegt die Dauer der Datenspeicherung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die gewahrt werden müssen (§ 257 HGB, § 147 i.V.m. §§ 140,141 AO).
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Der Auskunftsanspruch umfasst zudem Angaben Neumüller Ingenieurbüro-/Personalberatung_Mitarbeiter_Art. 13 DS-GVO_Juli 2018 darüber, an wen die Daten weitergegeben wurden und zu welchem Zweck (§34 BDSG-neu)
7. Datenübermittlung innerhalb des EWR und/oder in ein Drittland
Personenbezogene Daten können in Einzelfällen an Behörden des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) auf Grund einer Entsendung übermittelt werden. Diese Übermittlung ist gesetzlich verpflichtend und geregelt (nach SGB). Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung statt.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 § 15
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 77
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 Art. 6
 § 147