Source: https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/zakladowy-fundusz-swiadczen-socjalnych-w-2020-roku-wobec-zmian-zwiazanych-z-epidemia-koronawirusa?date=32337
Timestamp: 2020-08-13 05:41:10+00:00

Document:
http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/zakladowy-fundusz-swiadczen-socjalnych-w-2020-roku-wobec-zmian-zwiazanych-z-epidemia-koronawirusa?date=32337
Czy nowelizacja Ustawy o ZFŚS z czerwca 2020 roku znacząco wpływa na dotychczasową działalność socjalną pracodawcy
Jak zastosować zmiany w zakresie finansowania świadczeń rzeczowych i pieniężnych oraz dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego!
Na jakich zasadach można dokonać zmian w zakresie działalności socjalnej pracodawcy, podjąć decyzję o nietworzeniu funduszu oraz zawiesić odpis na fundusz zgodnie z przepisami tzw. tarczy antykryzysowej – wersji 4.0?
Czy i na jakich zasadach oraz z jakich źródeł powinno być finansowane świadczenie bon turystyczny 500 plus?
Jak dokonać zmiany w regulaminie w związku z nowymi regulacjami w zakresie udzielania urlopów zaległych?
Jak respektować zasadę powszechnej dostępności do świadczeń, warunki roszczeniowości świadczeń, warunki odmowy wypłaty świadczenia, ryzyko wypłaty świadczeń bez uwzględnienia kryterium socjalnego
Jak zmiany w zakresie udzielania urlopu zaległego na podstawie przepisów „tarczy 4.0” , wzmożona absencja pracowników oraz nowe regulacje w zakresie świadczenia pracy w formie zdalnej mogą wpłynąć na działalność socjalną.
Weź udział w szkoleniu on-line, wyjdziesz z pakietem gotowych rozwiązań!
klauzule potencjalnie dyskryminacyjne w regulaminach, zapisy pozostające w kolizji z przepisami powszechnie obowiązującymi
omówienie szczegółowej interpretacji art. 52l ustawy antykryzysowej w kontekście świadczeń socjalnych i zasad ich opodatkowania
zdobycie wiedzy, w jaki sposób komisja socjalna może rozpatrywać wnioski w formie zdalnej z zachowaniem zasady ochrony danych osobowych zawartych w dokumentach – szczegółowa interpretacja zastosowania regulacji RODO oraz stanowiska Prezesa UODO w zakresie możliwości pracy zdalnej z dokumentami, szyfrowania dokumentacji zawierającej dane o stanie zdrowia
nabycie wiedzy, w jaki sposób można zwiększyć lub zmniejszyć odpis na fundusz, aby zabezpieczyć środki lub zasilić fundusz i przygotować rezerwę na wypłaty świadczeń
nabycie umiejętność tworzenia tzw. rezerw urlopowych w kontekście działalności socjalnej ze względu na wzmożoną absencję pracowników
nabycie wiedzy, w jaki sposób dokonać zmian w regulaminie i zawiesić wypłaty na świadczenia wymagalne w kontekście zastosowania zasady tzw. roszczenia absolutnego
nabycie umiejętności samodzielnej oceny, jaki rodzaj świadczenia musi być oparty o kryterium socjalne – omówienie orzecznictwa SN
nabycie wiedzy jak uzgodnić zmiany z przedstawicielem pracowników lub organizacją związkową
nabycie wiedzy jak rozpatrywać wnioski i jak oceniać dokumentację przedłożoną przez pracowników w związku z ich trudną sytuacją wynikającą ze skutków epidemii – zarówno zdrowotną, jak i materialną – jakich dokumentów można wymagać w obecnej sytuacji? – omówienie katalogu informacji, które są niezbędne do oceny sytuacji i rozpatrzenia wniosku
uzyskanie wiedzy, na jakich zasadach można dokonać zmian w zakresie działalności socjalnej pracodawcy, w tym nie dokonywać odpisu na fundusz zgodnie z przepisami tzw. tarczy antykryzysowej – wersji 4.0
nabycie wiedzy jak dokonać zmiany w regulaminie w związku z nowymi regulacjami w zakresie udzielania urlopów zaległych
nabycie wiedzy w zakresie możliwości zastosowania systemu kafeteryjnego ze względu na zmianę rodzaju i celów działalności socjalnej w związku ze skutkami epidemii
19.08.2020 Szkolenie online 16.09.2020 Szkolenie online
19 sierpnia 2020r. – szkolenie online
Szkolenie rozpoczyna się o godzinie 9:00 i trwa do godziny 13:15.
1. Omówienie szczegółowej interpretacji art. 52l Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dodanego przez art. 4 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw w kontekście świadczeń socjalnych.
Jak kształtują się limity kwot wolnych od podatku w zakresie świadczeń wypłacanych ze środków ZFŚS w roku 2020 i 2021?
Jak zastosować zmiany w zakresie finansowania świadczeń rzeczowych i pieniężnych oraz dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego? Wypoczynek zorganizowany w ocenie interpretacji Izb Skarbowych – omówienie.
Jak uniknąć ryzyka podwójnego dofinansowania do wypoczynku – wypoczynek pracownika, a wypoczynek dziecka – zorganizowany oraz samodzielny – różnice
Zapomogi losowe i socjalne – szczegółowa interpretacja art. 21 pkt 26 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
Interpretacja choroby długotrwałej – omówienie orzecznictwa SN oraz interpretacji izb skarbowych
2. Omówienie szczegółowej interpretacji postanowień „tarczy 4.0” w zakresie możliwości likwidacji funduszu, zawieszenia dokonywania odpisu i zmian w jego wysokości. Możliwość zastosowania zmian w trybie art. 9 (1) K.p., o ile pracodawca nie korzysta z rozwiązań antykryzysowych – ograniczenia
3. Omówienie trybu uzgodnieniowego z przedstawicielem pracowników lub organizacją związkową w zakresie możliwości zawieszenia obowiązku prowadzenia działalności socjalnej – wzór porozumienia
4. Omówienie możliwości w zakresie dokonania zmian w regulaminie ZFŚS dotyczących dofinansowania do wypoczynku w odniesieniu do nowych zasad udzielania urlopu zaległego – znaczenie art. 15gc „tarczy antykryzysowej”
5. Regulamin ZFŚS– omówienie obszarów zgodności z zapisami ustawy, analiza obszarów ryzyka, zapisy i klauzule niedozwolone w regulaminie, postanowienia potencjalnie dyskryminacyjne – omówienie najczęstszych błędów w zapisach regulaminów ZFŚS. Zmiany obowiązujące od 2019 roku, sposoby i tryb wprowadzania zmian w regulaminie i jego aktualizacja – omówienie orzecznictwa SN, przykładów i dobrych praktyk
6. Odstąpienie od tworzenia funduszu, zwiększenie i zmniejszenie odpisu – czy dozwolone i na jakich warunkach w obecnej sytuacji związanej ze stanem epidemii?
Czy można dokonać zmian w zakresie kwoty odpisu podstawowego ze względu na sytuację związaną z epidemią koronawirusa? Na jakich zasadach i w jakim trybie? Czy zmiany można dokonać w trakcie roku obrotowego?
Jak należy interpretować pojęcie „istotnego wzrostu obciążenia funduszu wynagrodzeń”, o którym mowa art. 15ge „tarczy antykryzysowej” w kontekście zawieszenia obowiązków tworzenia funduszu
W jaki sposób przeprowadzić konsultacje i uzgodnienia ze związkami zawodowymi lub przedstawicielem pracowników? Czy każda zmiana w działalności socjalnej wymaga uzgodnień? – przegląd zagadnień
Czy korespondencja elektroniczna w zakresie działalności socjalnej zachowuje zasadę rygoru formy pisemnej? – przegląd zasad skutecznego składania i dostarczania oświadczeń woli w formie elektronicznej w kontekście nowych regulacji dotyczących świadczenia pracy w formie zdalnej, możliwość składania wniosków przez osoby przebywającej na usprawiedliwionych nieobecnościach
Zmiana w zakresie celów i rodzajów działalności socjalnej ze względu na potrzebę zapewnienia pomocy pracownikom i ich rodzinom doświadczającym trudności ze względu na epidemię.
Jak zdefiniować kategorię rodziny w regulaminie – pojęcie tradycyjne i rozszerzone
Jak zabezpieczyć środki z funduszu na wypłatę świadczeń, szczególnie przy wzmożonym wydatkowaniu, co w sytuacji, kiedy zbraknie środków na wypłatę świadczeń?
Zmiana progów dochodowych w sytuacji zastosowania rozwiązań kodeksowych lub antykryzysowych – wpływ zastosowania art. 15g i 15zf na działalność socjalną pracodawcy w przypadku obniżenia wymiaru czasu pracy i obniżenia wynagrodzenia, obniżony wymiar czasu pracy a ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty.
8. Ustalenie wysokości odpisu podstawowego
Terminy dokonywania odpisów – czy są obligatoryjne?
Ustalanie przeciętnej liczby zatrudnionych, szczególnie w przypadku antykryzysowego zastosowania obniżonego wymiaru czasu pracy
Nowa wartość odpisu podstawowego w 2020 roku – obowiązująca kwota wynikająca z Ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2020
Korekta odpisu – w jakim terminie należy jej dokonać najpóźniej?
Zasady dotyczące potrąceń.
9. Ustalanie planu rzeczowo-finansowego Funduszu oraz rodzajów i celu prowadzonej działalności socjalnej
Rodzaje i formy świadczeń socjalnych, przeznaczenie środków z Funduszu, sposoby definiowania dochodu. Zastosowania kryterium dochodowego z tytuły otrzymywanego wynagrodzenia a dochód na członka rodziny – przegląd orzecznictwa
Ustalanie dochodu na członka rodziny, program 300+ i 500+, bon turystyczny 500+ a badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych
10. Przyznawanie świadczeń a usprawiedliwiona, długotrwała nieobecność (choroba, urlop bezpłatny itp.). Czy postanowienia regulaminu mogą wyłączyć z możliwości ubiegania się o wypłatę świadczenia osoby nieobecne i na jakich warunkach?
11. Czy przedsiębiorca korzystający z przestoju w wyniku zastosowania regulacji kodeksowych oraz przepisów tzw. tarczy antykryzysowej ma obowiązek zachowania ciągłości wypłat z funduszu?
12. Przeznaczenie środków z ZFŚS, świadczenia wymagalne i uznaniowe, zwrotne i bezzwrotne.
13. Sposoby potwierdzenia sytuacji materialnych uprawnionych – zasada minimalizacji danych zgodnie z regulacjami RODO
14. Komisja socjalna jako organ opiniodawczy i jako organ przyznający świadczenia – omówienie warunków reprezentacji pracodawcy w komisji przez jego przedstawiciela, ustalenie składu Komisji, regulamin pracy komisji – dlaczego warto wprowadzić regulamin pracy komisji?
Zadania komisji, obligatoryjny skład komisji, zasady decyzyjności w rozpatrywaniu wniosków.
Czy odmowa wypłaty świadczenia wymaga uzasadnienia?
15. Uprawnienia komisji socjalnej a regulacje RODO– upoważnienie/polecenie przetwarzania danych przez członków komisji – jaki tryb zastosować – znowelizowanej w 2019 roku ustawy o ZFŚS, czy art. 29 RODO?, zasady dopuszczania do przetwarzania danych, zasady zachowania w tajemnicy danych zawartych we wnioskach
16. Sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji materialnej pracowników, składanie zaświadczeń o dochodach członków rodziny, rozliczeń podatkowych i oświadczeń w aspekcie ochrony danych osobowych, sposoby pozyskiwania informacji od osób uprawnionych, wymagalność danych we wnioskach
17. Opieka socjalna nad emerytami i rencistami – na jakich zasadach może być realizowana?, czy byłych pracowników można objąć innym zakresem działalności socjalnej (omówienie stanowiska GIP), jak przetwarzać dane osobowe byłych pracowników?
18. Przegląd danych osobowych, okresy przechowywania, zasady usuwania danych – omówienia zasad opisanych w Ustawie o ZFŚS, regulacji RODO wraz z odwołaniem do zapisów Ustawy o rachunkowości w zakresie przechowywania dokumentów księgowych
19. Uprawnienia kontrolne związków zawodowych w zakresie działalności socjalnej, postępowania inspektora pracy, sankcje za nieprzestrzeganie zapisów ustawy, postępowanie skarbowe oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
pracodawców, menedżerów i specjalistów HR, księgowych, członków komisji socjalnych, przedstawicieli związków zawodowych.
16.09.2020 Szkolenie online

References: art. 52
 art. 52
 art. 4
 art. 21
 art. 9
 art. 15
 art. 15
 art. 15
 art. 29