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Documento Tecnico DT 06 DT 06 Rev. 0 - PDF
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1 REGOLAMENTO DELL UFFICIO TECNICO Art.1 - Identità dell Ufficio tecnico L Ufficio tecnico: 1. ha la funzione di supporto e coordinamento delle attività di laboratorio e le esercitazioni previste dai Dipartimenti, in particolare per assicurare la disponibilità e il funzionamento dei Laboratori e delle Aule speciali e delle loro attrezzature; 2. collabora con la Dirigenza Scolastica e la Direzione Servizi Generali Amministrativi a predisporre il piano annuale degli acquisti e delle dotazioni dei Laboratori; 3. cura il piano di manutenzione straordinaria e ordinaria delle attrezzature didattiche dell Istituto in raccordo con i responsabili di laboratorio ; 4. predispone in collaborazione con gli A.T., secondo le linee guida concordate con la Dirigenza Scolastica, le modalità di accesso ai sistemi informatici, le protezioni e le limitazioni da adottare per le diverse tipologie di utenti, le politiche di protezione e sicurezza delle reti informatiche; 5. gestisce il sito web istituzionale, secondo le linee guida concordate con la D. S.; 6. collabora con i responsabili dei Laboratori, i responsabili di Dipartimento e le Funzioni Strumentali al Piano dell'offerta Formativa, collabora con i referenti di Commissioni e con i docenti nella realizzazione di progetti didattici. In base al Decreto Legislativo n.165 del Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche, la Dirigenza Scolastica, tenuto conto dell organico di diritto dell Istituto e delle competenze e delle esperienze specifiche richieste dal settore, annualmente, designa il personale docente a cui conferire l incarico di supporto alla Dirigente Scolastica per l organizzazione e la gestione dell Ufficio Tecnico. Il Responsabile dell Ufficio tecnico è nominato dalla D.S. tra gli Insegnanti tecnico-pratici, secondo la normativa prevista, in particolare secondo la tabella allegata al D.M. n. 39 del e le indicazioni contenute nella C.M. 21 del 14 marzo 2011, tenendo conto delle competenze tecnico-scientifiche specifiche e delle capacità organizzative. La nomina del Responsabile dell Ufficio tecnico è valida per l intero anno scolastico e non è soggetta a rinuncia. In caso di perdurante assenza dal servizio del Responsabile dell Ufficio tecnico, la D. S. nomina un Insegnante tecnico-pratico come sostituto. L orario di servizio del Responsabile dell Ufficio tecnico è concordato con la D.S., tenuto conto di quanto previsto dal Contratto nazionale di lavoro per i docenti sia in relazione alle attività di insegnamento che a quelle funzionali all'insegnamento. Art. 4 - Competenze del responsabile dell ufficio tecnico Il Responsabile dell Ufficio Tecnico ha il compito di gestire svariate situazioni con capacità organizzative e di pianificazione dei compiti. Deve essere disponibile, sapersi relazionare con gli altri e saper lavorare in team. Accanto ai tradizionali compiti di collaborazione tecnica con la Dirigenza dell istituto, assume compiti rilevanti che gli derivano dalle innovazioni introdotte dalla Riforma che predilige la didattica di laboratorio come metodologia di eccellenza da adottare in tutte le aree disciplinari.
2 Il Responsabile dell Ufficio tecnico, pertanto: 1. mette in atto, per quanto di sua competenza, le direttive della Dirigenza Scolastica relative all utilizzo delle attrezzature e delle strumentazioni didattiche. 2. sovrintende, in collaborazione con i Responsabili dei laboratori, dei Dipartimenti e con gli assistenti tecnici, all individuazione, sviluppo e funzionamento ottimale delle attrezzature tecnologiche e delle strumentazioni necessarie a supporto della didattica di tutte le discipline. 3. collabora con la Direzione Amministrativa nella definizione del Piano Annuale degli acquisti e di quello della manutenzione, oltre che a un Piano di attività per l uso programmato degli spazi e delle attrezzature. 4. ricerca soluzioni logistiche e organizzative più funzionali alla didattica e anche alla condivisione in rete delle risorse umane, professionali e tecnologiche disponibili. 5. cura un adeguata gestione dell archiviazione e della documentazione ai fini della piena fruibilità delle conoscenze esistenti e di quelle accumulate nel tempo. 6. collabora con l Ufficio Amministrativo nella gestione dell inventario del materiale didattico e delle strumentazioni tecniche. 7. cura i rapporti con le Amministrazioni pubbliche, in particolare con l ente proprietario della struttura, per quanto riguarda la manutenzione e gli impianti dei Laboratori e delle Aule Speciali; 8. partecipa alle riunioni dello Staff di Direzione e del Servizio di prevenzione e sicurezza per quanto riguarda le sue competenze specifiche. 9. collabora con i docenti responsabili di progetti, disponendo la predisposizione e l utilizzo di apparecchiature e strumentazioni didattiche o del materiale richiesto. 10. riceve dai docenti richieste per l utilizzo straordinario o ordinario di apparecchiature e strumentazioni didattiche e ne stabilisce le modalità e i tempi di utilizzo. 11. predispone bandi di gara e invia richieste di preventivi secondo le norme vigenti. 12. verifica e sollecita, all occorrenza, i tempi di consegna indicati sugli ordini interessandosi dei contatti idonei con i fornitori. 13. appronta i quadri comparativi dei preventivi e, in caso di elevati scostamenti di prezzo, verifica, avvalendosi della collaborazione dei Coordinatori di Dipartimento e dei Responsabili di laboratorio, sostanziali differenze nelle caratteristiche del materiale offerto. 14. contatta le Ditte esterne e prepara i contatti della Dirigenza con rappresentanti e responsabili di Imprese. 15. verifica della corrispondenza dei prodotti acquistati con quanto indicato nella richiesta di fornitura; 16. verifica della perfetta funzionalità dei prodotti acquistati, il collaudo, lo scarico acquisti, in stretta collaborazione con i Responsabili dei laboratori e gli Assistenti tecnici. 17. predispone ogni azione atta a perseguire un'idonea ed efficace conservazione e custodia delle apparecchiature e dei sussidi didattici in dotazione all istituto in collaborazione con gli A.T. e i responsabili dei Laboratori. Controlla, in collaborazione con gli A. T. che i software installati nei PC in dotazione della scuola siano rispondenti alle licenze possedute dall istituto, vigila sulla corretta fruizione dei collegamenti a siti Internet.
3 Art. 5 Collaborazioni Il responsabile dell Ufficio Tecnico lavora in stretto coordinamento con la Dirigenza Scolastica e i suoi collaboratori, fa parte del Servizio di Prevenzione e Sicurezza, si raccorda con la D.S.G.A. per gli aspetti amministrativi e contrattuali, è punto di riferimento per i Responsabili dei laboratori, gli Assistenti tecnici, i Coordinatori di Dipartimento e le Funzioni Strumentali al Piano dell Offerta Formativa, i referenti di Commissioni, di progetti, del Comitato Tecnico Scientifico. Interviene nelle riunioni dello Staff del Dirigente quando all O.d.g. ci sono da trattare argomenti di sua competenza. Art. 6 - Attività dell Ufficio tecnico L'Ufficio Tecnico è l'organismo che si occupa del coordinamento delle funzioni di natura tecnica dell'istituto Scolastico. Tramite il suo responsabile svolge le seguenti attività: Manutenzione 1. Cura del buon funzionamento delle reti informatiche e manutenzione hardware e software. 2. Segnalazione agli enti competenti degli interventi di manutenzione straordinaria da effettuare e cura dei rapporti con l Ente Locale proprietario degli immobili. 3. Coordinamento dei referenti di laboratorio e aule speciali per la manutenzione programmata delle macchine, gli acquisti e le disposizioni logistiche inerenti, soprattutto, agli aspetti legati alla sicurezza nei luoghi di lavoro. 4. Collaborazione con i responsabili di laboratorio nel controllo delle licenze d'uso del software e delle garanzie delle nuove apparecchiature. 5. Coordinamento e gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria dell'edificio, con particolare riguardo agli aspetti legati alla sicurezza. Supporto tecnico alle attività didattiche 1. Tenuta dei rapporti con i responsabili dei laboratori, in merito all informazione tecnica e commerciale relativa ai materiali e alle attrezzature da impiegare nelle esercitazioni, cercando di analizzare e risolvere problemi di ordine didattico. 2. Supporto ai docenti responsabili di laboratorio, per individuare delle problematiche tecniche attinenti lo svolgimento delle attività didattiche. 3. Predisposizione per i docenti delle informazioni tecniche sull utilizzo dei Laboratori, delle guide delle strumentazioni didattiche. 4. Collaborazione nella realizzazione pratica dei progetti approvati e inseriti nel P.O.F. Collaborazione con il Servizio di Prevenzione e Protezione 1. Partecipazione ai sopralluoghi del servizio di prevenzione in merito alla valutazione dei rischi, intervenendo ove di sua competenza. 2. Cura della manutenzione e della messa in sicurezza delle attrezzature e delle macchine presenti nei laboratori, secondo le indicazioni pervenute dai docenti, in collaborazione con il S.P.P. di Istituto. 3. Verifica del possesso, da parte delle macchine acquistate, di tutte le caratteristiche di sicurezza indicate dalla vigente normativa. 4. Collaborazione con il S.P.P. e con i responsabili di laboratorio per la gestione delle sostanze pericolose e raccolta delle schede di sicurezza dei prodotti. 5. Verifica, in collaborazione con il S.P.P. e i responsabili di laboratorio che gli allievi siano dotati dei necessari dispositivi di protezione individuale, laddove necessari. 6. Collaborazione con il S.P.P. per lo smaltimento dei rifiuti prodotti all interno dei laboratori.
4 Approvvigionamento materiali 1. Collaborazione con la Direzione Amministrativa per la predisposizione dei piani di rinnovo, ampliamento e acquisto delle dotazioni tecniche e scientifiche dell Istituto relative ai vari reparti, in coordinamento con i responsabili dei laboratori e di dipartimento. 2. Cura degli acquisti diretti dei materiali di consumo per il funzionamento dei Laboratori, delle Palestre e delle Aule speciali in collaborazione con gli insegnanti di Scienze M1otorie. 3. Verifica del buon funzionamento del magazzino per la distribuzione del materiale di consumo e didattico. 4. Predisposizione e aggiornamento dell albo dei fornitori. 5. Tenuta dei rapporti con le Aziende fornitrici. 6. Formulazione di pareri in merito ai requisiti tecnici dei beni da acquistare. 7. Valutazione dei requisiti tecnici del materiale offerto dalle varie aziende in relazione ai diversi acquisti da effettuarsi. 8. Predisposizione, nelle operazioni di gara, dei capitolati di gara per gli acquisti di significativa importanza e dei prospetti comparativi dei preventivi pervenuti. Collaudo delle strumentazioni 1. Attivazione nelle procedure di fornitura, installazione e collaudo delle attrezzature acquistate, in collaborazione con i responsabili di laboratorio. 2. Conservazione dei libretti di istruzioni e previsione di un libretto di manutenzione periodica. Controlli inventariali 1. Redazione, in collaborazione con la Direzione Amministrativa, del calendario per il controllo inventariale di tutti i reparti e partecipazione allo stesso. 2. Collaborazione con la Dirigenza Amministrativa e con i responsabili di laboratorio per l'apertura delle procedure di radiazione di eventuali strumenti obsoleti e per la vendita di materiali fuori uso. Art. 7 Responsabilità Per quanto attiene agli aspetti didattici ed organizzativi correlati, l Ufficio Tecnico fa capo alla Dirigenza Scolastica o al suo Collaboratore Vicario, per tutti gli aspetti amministrativi generali l Ufficio Tecnico fa capo alla DSGA. Art. 8 - Acquisizione delle richieste L Ufficio tecnico acquisisce le richieste di acquisto di beni, apparecchiature didattiche e scientifiche, di prodotti multimediali dai docenti responsabili di Laboratorio, dai referenti di progetto o dai coordinatori di Dipartimento. Il presente regolamento entra in vigore dal momento della sua approvazione da parte del Consiglio di Istituto ed ha validità fino a quando non viene espressamente modificato e/o integrato o all'introduzione di modifiche della normativa attinente. Le modifiche al presente Regolamento possono essere proposte dalla D. S. o dall'ufficio tecnico stesso ed approvate dal Consiglio d Istituto. Il presente regolamento, una volta approvato, è pubblicato all Albo pretorio dell Istituto e nei siti Internet istituzionali.

References: Art.1
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8