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Timestamp: 2020-07-09 10:35:53+00:00

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Die PROMESS GmbH (nachfolgend „PROMESS“ oder „wir“) verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Beim Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten verarbeitet:
Unsere Webseiten benutzen Google Analytics, eine Software zur statistischen Auswertung von Nutzerzugriffen des Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit der Webanalyse bezwecken wir die Verbesserung der Qualität unserer Webseiten und ihrer Inhalte. Google Analytics verwendet hierbei Cookies (s.o.), die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Webanalyse kann durch den Nutzer der Webseiten technisch unterbunden werden, indem dieser JavaScript und Cookies in seinem Webbrowser deaktiviert. Details zu den hierzu notwendigen Einstellungen finden sich in den Produktbeschreibungen bzw. Anleitungen der verschiedenen Browser-Anbieter. Die Datenverarbeitung durch Google kann ferner unterbunden werden, indem der Nutzer ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwendet. Weitere Information, sowie das Add-on finden sich unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden sich unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
Auf unseren Webseiten ist ein Kontaktformular vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die von ihm in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert:
Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) (freiwillig
6. Anfrageformulare
Auf unseren Webseiten sind verschiedene Anfrageformulare vorhanden, welche für die unverbindliche Anforderung von Angeboten genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die von ihm in der jeweiligen Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert:
Abhängig vom jeweiligen Anfrageformular können weitere, angebotsspezifische Angaben erforderlich sein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit der Angebotserstellung und der sich anschließenden Kommunikation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Nutzers ein. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d.h. sobald sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, es sei denn, wir sind aus vertraglichen und/oder gesetzlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht.
7. Registrierung PROMESSPortal
Auf unseren Webseiten bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich für unser PROMESSPortal unverbindlich zu registrieren. Bei Registrierung werden folgende Daten in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert:
Nach Absendung erhält der Nutzer eine Registrierungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, die einen Link enthält, mittels dem der Nutzer seine Registrierung bestätigen und den Registrierungsvorgang abschließen kann. Nach erfolgter Registrierung kann der Nutzer durch Eingabe seines Benutzernamens sowie seines Kennwortes seine Angaben verwalten. Wir nutzen die Daten im Rahmen der Kundenverwaltung und zwecks Kontaktaufnahme mit dem Nutzer. Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Nutzers ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Wir speichern die Daten, solange das Benutzerkonto des Nutzers aktiv ist. Der Nutzer kann sein Benutzerkonto jederzeit deaktivieren. Die Daten werden sodann durch uns gelöscht, es sei denn, wir sind aus vertraglichen und/oder gesetzlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.
Angaben zu Eigenschaften, Kenntnissen, Fähigkeiten (freiwillig)
Bewerbern, die sich auf eine konkrete Stellenausschreibung von uns beworben haben und bei denen die Prüfung ihrer Bewerbungsunterlagen ergibt, dass sie bei dieser Stelle nicht berücksichtigt werden können, bieten wir an, ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool aufzunehmen und anderen Bereichen innerhalb von PROMESS für die Suche nach geeigneten Bewerbern zur Verfügung zu stellen. Vorab nehmen wir Kontakt mit den Bewerbern auf, so dass diese entscheiden können, ob sie an diesem beschriebenen Vorgehen interessiert sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerberpools erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, bzw. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG. Minderjährige Bewerber, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, müssen uns postalisch eine Einverständniserklärung ihrer sorgeberechtigten Eltern bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter einreichen, in der sie erklären, dass sie mit der Aufnahme des minderjährigen Bewerbers in unseren Bewerberpool sowie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzbestimmungen und der erteilten Einwilligungen einverstanden sind.
PROMESS setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Verarbeitet PROMESS Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO mit folgenden Rechte uns gegenüber:
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, beispielsweise per E-Mail an datenschutz@promess.eu. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.
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>>> Datenschutzerklärung DS-GVO (PDF)
>>> Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO (PDF ausfüllbar)

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 4
 Art. 28