Source: https://footprints-incentives.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-01-29 21:00:31+00:00

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Datenschutzerklärung | Incentives
Datenschutzhinweis footprints incentives
nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Internetangebots informieren.
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
vertr. d. Geschäftsführerin, Frau Andrea Münch
Ägidiusstr. 22-25, 50937 Köln
Telefon: +49 221/97 75 56 72
Telefax: +49 221/97 75 56 74
E-Mail: team@footprintsevents.de
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der DSGVO-Rechtsgrundlagen zur Datenverarbeitung:
Empfänger der über die Internetseite erhoben Daten ist der genannte Verantwortliche. Darüber hinaus haben Auftragsverarbeiter (Webhoster, EDV-Betreuer, Softwarenanbieter) Zugriff auf die über die Internetseite erhobenen Daten. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen ist insoweit jedoch durch Auftragsverarbeitungsverträge, die wir mit unseren in der EU ansässigen Auftragsverarbeitern schließen, gewährleistet. Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte, derer wir uns zur Durchführung unserer Leistungen bedienen (Beförderungsunternehmen, Hotels, Mietwagenunternehmen, Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, etc.). Je nach Reiseland können sich diese Empfänger auch in Drittländern, die das Datenschutzniveau der DSGVO nicht einhalten, befinden.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Hosters automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Webserver-Log).
Die Daten werden in den Logfiles (Protokolldateien / Protokoll aller oder bestimmter Prozesse auf einem Computersystem) unseres Hosters kurzfristig gespeichert und sind für uns nicht ersichtlich. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet ebenso wenig statt wie eine Speicherung durch unsere eigenen Systeme.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System des Hosters, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben, ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit der von uns genutzten informationstechnischen Systeme.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da wir auf die IP-Adresse, die kurzfristig bei unserem Hoster gespeichert wird keinen Zugriff haben, uns und dem Hoster ein Rückschluss von einer IP-Adresse auf eine natürliche Person zudem nicht ohne weiteres möglich ist, es sich ferner bei einer IP-Adresse nicht um ein sensibles Datum handelt und diese bei unserem Hoster nach 3 Tagen dauerhaft gelöscht wird, überwiegt unser Interesse gegenüber dem Interesse des Betroffenen.
Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (Bereitstellung der Internetseite) nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles durch unseren Hoster ist dies nach spätestens 3 Tagen der Fall.
IV. Webanalyse / Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Internetseite Google Analytics, eine Analyse-Software der Firma Google Ireland Limited. Die Software setzt Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website in unserem Auftrag auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber als Webseitenbetreiber zu erbringen. Wir möchten angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen darauf hinweisen, dass, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen, auf dieser Website IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, da wir Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwenden. Ihre IP-Adresse wird aus diesem Grund vor Übermittlung an einen Google-Server von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt.
Wir speichern die Daten 14 Monate. Sie können die Installation der Cookies jedoch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Darüber hinaus können Sie die Nutzung und Verarbeitung Ihrer durch das Cookie erzeugten Daten verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse und ein Kontaktformular möglich. Die mit der E-Mail oder dem Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers werden von uns gespeichert. Die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation oder Buchungsanfrage verwendet.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten eine Reise zu buchen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
(1) Anrede, Vor- u. Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Handynummer,
(2) Reisezeit, Reiseziel, Art der Unterkunft, Reisepreis
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche / vorvertragliche Durchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung gemäß BGB, HGB, etc.) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung des Reisevertrages und der damit verbundenen Leistungen (Übernachtungen, Transfer, etc.) zwingend notwendig. Dies ist Zweck der Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken, Prävention von Straftaten, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Werbung). Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen rechtlichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugsprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Zur Durchführung der Reise ist es notwendig Ihre Daten an Auftragsverabeiter (IT-Dienstleister, Buchungssysteme, Druckdienstleistungen) sowie Dritte (Hotels, etc.) in der EU / dem EWR, aber je nach Reiseziel auch in Drittländer, in denen keinerlei Datenschutzabkommen gelten weiterzugeben. Empfänger der Daten sind insoweit auch Hotels etc. in den jeweiligen Reiseländern. Ein Zugriff von Behörden dieser Länder ist ebenfalls möglich.
Bieten wir Reisen in Drittländer außerhalb der EU / des EWR besteht ggfs. kein angemessenes Datenschutzniveau. Wir weisen insoweit darauf hin, dass die Datenübermittlung in diese Länder mit Risiken verbunden ist. Buchen Sie eine Reise in ein derartiges Land, ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für uns jedoch zwingend zur Vertragserfüllung notwendig. Wir sind daher gemäß Art. 49 Abs. 1 Unterabschnitt 1 lit. b) und c) berechtigt Ihre Daten an unsere Dienstleister in dem jeweiligen Drittland zu übermitteln.
Wir nutzen für unseren Internetauftritt den Google Tag Manager der Firma Google. Mit dem Google Tag Manager können Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten. Der Tag Manager selbst, der die Tags einsetzt, funktioniert jedoch ohne Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Zu diesen jeweiligen Drittanbietern finden sich entsprechende Erklärungen in dieser Datenschutzerklärung –sofern wir diese nutzen. Der Google Tag Manager verwendet diese Daten aber nicht. Haben Sie eine Deaktivierung von Cookies eingestellt oder sonst vorgenommen, wird diese für alle Tracking-Tags beachtet, die mit dem Google Tag Manager eingesetzt wurden, das Tool ändert also Ihre Cookie-Einstellungen nicht.
Unser Internetauftritt verweist über den Button „f“ im Footer auf das soziale Netzwerk facebook.com, deren Betreiber für Nutzer außerhalb der USA und Kanada die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,D2 Dublin, Irland, ist. Es handelt sich hierbei jedoch lediglich um einen Link zu einem externen Webauftritt von Facebook und nicht um ein Plugin. Bei Besuch unseres Webauftritts werden folglich keine Verknüpfungen hergestellt oder personenbezogene Daten an die Drittanbieter übermittelt. Bei Anklicken der Schaltfläche, die mit „f“ gekennzeichnet ist, werden Sie auf den Internetauftritt von Facebook weitergeleitet. Sie verlassen in diesem Moment unseren Internetauftritt. Sofern Sie Fragen zur Datenerhebung von Facebook haben, lesen Sie bitte die von Facebook vorgehaltenen Datenschutzhinweise, die Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ finden.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, Art. 18 DSGVO.
Ihnen steht unter bestimmten Umständen auch ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer personenbezogenen Daten gegen uns zu.
Eine Liste aller Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Internetseite Der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
X. Herausgabe von zwingend benötigten pb. Daten
– Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung der Geschäftsbeziehung gebraucht werden
– Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung von Daten zu schützen, verwenden wir das sog. TLS-Verschlüsselungsverfahren (128 Bit-Schlüssel), das Sie an dem grünen Schloss-Symbol in der Adresszeile der URL unseres Internetauftritts erkennen. Daneben sichern wir unsere IT-Systeme mit Firewalls und Virenschutz und weiteren technischen und organisatorischen Maßnahmen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 49
 Art. 18