Source: https://www.activemind.de/datenschutz/generatoren/mitarbeiter-informationsschreiben/
Timestamp: 2019-06-17 08:54:13+00:00

Document:
Generator für ein Mitarbeiter-Informationsschreiben nach DSGVO
Bitte nennen Sie den Verantwortlichen für die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten.
Gibt es mehr als einen Verantwortlichen (z. B. bei Konzernen, Unternehmensgruppen), tragen Sie hier bitte alle weiteren Verantwortliche ein.
Bitte nennen Sie Ihren betrieblichen bzw. externen Datenschutzbeauftragten, wenn möglich inkl. E-Mailadresse und Telefonnummer.
Maßnahmen zur Personalentwicklungsplanung Maßnahmen zum Schutz von Beschäftigten und Kunden sowie zum Schutz des Eigentums des Unternehmens Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts im Serverraum Auswertung von Arbeitsabläufen zu Arbeitssteuerung und Verbesserung von Prozessen (z.B. Auswertungen über die Anzahl der Arbeitsnachweise oder Bearbeitungsdauer von Leistungen für Kunden) Veröffentlichung dienstlicher Kontaktdaten im Intranet und internen Telefonbuch und auf der Webseite Aufzeichnungen zu Mitarbeitergesprächen (z. B. Dokumentation der festgelegten Ziele und der Zielerreichung)
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns geben. Zusätzlich informieren wir über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem Inhalt Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder anderweitigen Vertragsverhältnisses.
Teilweise verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung der vertraglichen Anforderungen der Unternehmen gemeinsam. In diesen Fällen trifft die Verantwortlichkeit für die Verarbeitung alle genannten Unternehmen (Art. 26 DSGVO). Beispiele dafür sind:
[ausgabe id=“gemeinsame-verarbeitung“ typ=“liste“]
Sie erreichen unseren betrieblichen/externen Datenschutzbeauftragten unter:
[ausgabe id=“personenbezogene-daten“ typ=“liste“]
[block id=“beschaeftigungsverhaeltnis“ typ=“liste“]
[ausgabe id=“beschaeftigungsverhaeltnis“ typ=“liste“]
[ausgabe id=“berechtigtes-interesse“ typ=“liste“]
[ausgabe id=“einwilligung“ typ=“liste“]
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs.2 h DSGVO i.V.m. § 22 Abs.1 b BDSG erforderlich sein. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen (z.B. betriebliches Eingliederungsmanagement).
Innerhalb der Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen (z.B. Personalabteilung, Schwerbehindertenvertretung).
[ausgabe id=“empfaenger“ typ=“liste“]
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
[ausgabe id=“weitere-stellen“] [/block]
Diese Vorlage wurde mit dem kostenlosen Mitarbeiter-Informationsschreiben-Generator der activeMind AG erstellt (Version: #2019-04-05)
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Die aktuelle Version #2019-04-05 des Mitarbeiter-Informationsschreiben-Generators unterscheidet sich von der vorherigen Version (#2018-07-30) an folgenden Stellen:

References: Art. 9
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 22
 Art. 9
 § 26