Source: https://www.aldee.eus/es/estatutos/ed-4/
Timestamp: 2020-08-11 15:59:15+00:00

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Estatutos | ALDEE | ALDEE
Artículo 1.- La ASOCIACIÓN VASCA DE PROFESIONALES DE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN– ARTXIBATEGI, LIBURUTEGI ETA DOKUMENTAZIO ZENTROETAKO PROFESIONALEN EUSKAL ELKARTEAN (ALDEE) se constituyó en Bilbao con fecha 27 de enero de 1990 y fue registrada en el Registro de Asociaciones Profesionales del Departamento de Trabajo y Seguridad Social del Gobierno Vasco en fecha 16 de febrero de 1990 .
En Asamblea General extraordinaria de 25 de Febrero de 2017, son aprobados sus Estatutos con el deseo de transformarse en Asociación del Régimen General, acogiéndose al Régimen Jurídico de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y a la Ley 7/2007, de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi.
Los presentes Estatutos de la ASOCIACIÓN VASCA DE PROFESIONALES DE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN (ALDEE) han sido redactados de conformidad con lo establecido en la Ley 7/2007, de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi y la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, de acuerdo con lo establecido en los artículos 9 y 10.13 del Estatuto de Autonomía para el País Vasco.
Artículo 2.- Los FINES de esta Asociación son el desarrollo profesional de los miembros de la misma así como propiciar una mayor toma de conciencia respecto de las perspectivas y realidades de su campo profesional en la Comunidad Autónoma de Euskadi, y en particular:
Promover la formación continua de sus asociados y asociadas.
Velar por el reconocimiento institucional y social del sector, promoviendo su labor y la visibilidad profesional.
Fomentar la colaboración con otras asociaciones profesionales.
Promover la creación de grupos de trabajo que lleven a cabo labores de investigación, análisis y propuesta de actividades en relación a las distintas áreas de interés del sector.
Organizar cursos, congresos, jornadas, etc..., sobre temas de interés para los miembros de la Asociación, el sector profesional en su conjunto y la ciudadanía en general, bien como Asociación impulsora, bien como colaboradora de otras entidades.
Realizar un seguimiento, análisis y valoración de las ofertas de empleo de los distintos sectores para, en su caso, darlas a conocer a los socios.
Desarrollar dinámicas de comunicación interna y externa que permitan agilizar y mejorar la relación de la Asociación con los socios y entre los propios asociados.
Enviar boletines que sirvan de orientación y nexo de unión entre sus asociados.
Mantener rees periódicas con representantes de entidades afines, o no, con el fin de promocionar el sector, dar a conocer su valor y posicionarlo en distintos sectores económicos, sociales y culturales.
Sin perjuicio de las actividades descritas en el apartado anterior, la Asociación, para el cumplimiento de sus fines podrá
Artículo 3.- El domicilio principal de esta Asociación estará ubicado en la C/ Loyola, 14-3º oficina 8; de Donostia-San Sebastián C.P. 20005
La Asociación podrá disponer de otros locales en el ámbito de la Comunidad Autónoma.
Cualquier variación del domicilio de la Asociación que implique cambio de localidad requerirá la celebración de una Asamblea General Extraordinaria para realizar la oportuna modificación estatutaria. Sin embargo, ésta no será necesaria en el caso de una variación del domicilio de una calle a otra en una misma localidad. En este caso la Junta Directiva tendrá la potestad de acordar y ejecutar el cambio domiciliario.
Artículo 4.- El ámbito territorial en el que desarrollará principalmente sus funciones comprende la Comunidad Autónoma del País Vasco.
El examen y la aprobación de la Memoria de Actividades, los balances y las cuentas del ejercicio anterior y el Presupuesto de la anualidad corriente.
La aprobación de la disposición o enajenación de bienes inmuebles
Artículo 9.- La Asamblea General deberá ser convocada en sesión ordinaria, al menos una vez al año, a fin de adoptar los Acuerdos previstos en el artículo 7º-a), b), c), d) y e).
Artículo 10.- La Asamblea General se reunirá en sesión extraordinaria cuando así lo acuerde la Junta Directiva, bien por propia iniciativa, o porque lo solicite un tercio de las personas asociadas con derecho a voto, indicando los motivos y fin de la reunión y, en todo caso, para conocer y decidir sobre las siguientes materias:
Artículo 11.- Las convocatorias de las Asambleas Generales se realizarán por escrito expresando el lugar, día y hora de la reunión, así como el orden del día con expresión concreta de los asuntos a tratar. Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria habrán de mediar al menos quince días naturales, pudiendo así mismo hacerse constar si procediera, la fecha y hora en que se reunirá la Asamblea en segunda convocatoria, sin que entre una y otra pueda mediar un plazo inferior a treinta minutos.
Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria, cuando concurran a ella la mayoría de los asociados con derecho a voto, y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de los mismos.
Artículo 12.- Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas, cuando los votos afirmativos superen a los negativos. No obstante, requerirán una mayoría cualificada, que resultará cuando los votos afirmativos superen la mitad de los votos válidamente emitidos, los siguientes acuerdos:
Y requerirán una mayoría cualificada de dos tercios los siguientes acuerdos:
La disposición o enajenación de bienes
Artículo 13.- Las personas asociadas podrán otorgar su representación a cualquier otra persona asociada, a los efectos de asistir a las Asambleas Generales, sin que en ningún caso una persona pueda ostentar la delegación de más de cinco miembros de la Asociación. Tal representación se otorgará por escrito, y deberá obrar en poder del Secretario o la Secretaria antes de dar inicio la sesión de la Asamblea.
Artículo 14.- La Junta Directiva es el órgano de representación que gestiona y representa los intereses de la asociación, de acuerdo con las disposiciones estatutarias y directrices de la Asamblea General. Sólo podrán formar parte del órgano de representación las personas que ostenten la condición de socio titular.
Vocales en número mínimo de dos y máximo de ocho.
Siempre que sea posible en la Junta Directiva estarán representados los diferentes sectores de la actividad de la Asociación.
Artículo 15.- La falta de asistencia a las rees señaladas, de los/as miembros de la Junta Directiva, durante tres veces consecutivas o cuatro alternas sin causa justificada, dará lugar al cese en el cargo respectivo.
Artículo 16.- Los cargos que componen la Junta Directiva, se elegirán por la Asamblea General y durarán un PERIODO DE TRES AÑOS, salvo revocación expresa de aquélla, pudiendo ser objeto de reelección.
Artículo 17.- Para pertenecer a la Junta Directiva serán requisitos indispensables para las personas físicas y para los representantes de las personas jurídicas
Ser socio/a titular de la Entidad al menos con un año de antigüedad a la fecha de la presentación a la candidatura.
Las listas de candidatos admitidos serán remitidas a todos los asociados con quince días naturales de antelación, como mínimo, a la fecha señalada para la votación en la Asamblea General Ordinaria. Cuando no haya candidatura en el plazo previsto en el párrafo anterior podrán presentarse candidatos durante la celebración de la Asamblea, en el plazo que esta misma disponga.
La votación será libre y, si se considera necesario, secreta. En caso de empate entre dos o más candidatos se procederá a una nueva votación. Si en esta segunda votación se reprodujera el empate, resultará elegido quien cuente con mayor antigüedad en la Asociación y, a igual antigüedad, se tendrá en cuenta la representación por ámbitos profesionales.
El voto podrá ejercerse personalmente, por representación tal y como se recoge en el artículo 13, o por cualquier otro método que en su momento decida la Asamblea, conforme a lo que se disponga en el Reglamento de Funcionamiento Interno.
En caso de ser renovados todos los cargos de la Junta, el Presidente o Vicepresidente saliente deberá mantenerse como miembro de la nueva Junta el tiempo necesario para asegurar el buen funcionamiento de la misma.
Renuncia voluntaria, que deberá ser comunicada por escrito a la Junta Directiva.
Cese en la condición de socio/a titular, o incursión en causa de incapacidad.
Dirigir la gestión ordinaria, económica y administrativa de la Asociación, de acuerdo con las directrices de la Asamblea General y bajo su control, acordando realizar los oportunos contratos y actos.
Elaborar y someter a la aprobación de la Asamblea General el presupuesto anual de gastos e ingresos, así como la Memoria de Actividades, los balances y Cuentas Anuales.
Confeccionar el Orden del Día de las rees de la Asamblea General, así como acordar la convocatoria de las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias y ejecutar sus acuerdos.
Crear comisiones delegadas y aprobar grupos de trabajo para actividades específicas de la Asociación y estar informada de las actividades de ambos.
Cualquier otra función necesaria para dar cumplimiento a los fines de la Asociación, siempre que no correspondan a la Asamblea General o requieran autorización expresa de la misma.
Artículo 21.- La Junta Directiva deberá reunirse al menos tres veces al año, y siempre que lo exija el buen desarrollo de las actividades sociales. Será convocada al efecto por la Presidencia, bien a iniciativa propia, o a petición por escrito de un tercio de sus componentes. Será presidida por el/la Presidente/a, y en su ausencia, por el/la vicepresidente/a, si lo hubiera, y en ausencia de ambos, por el/la miembro de la Junta que tenga más edad.
Las rees se convocarán con una antelación mínima de siete días.
Para que la Junta quede válidamente constituida será preciso la asistencia a la misma, presentes o representados, la mitad más uno de sus miembros, incluido el Presidente/a, o en su defecto, el Vicepresidente/a.
Los acuerdos o decisiones se adoptarán por mayoría simple de los asistentes a la sesión, dirimiendo los empates que, en su caso, puedan producirse el/la Presidente/a con voto de calidad.
Representar legalmente a la Asociación, suscribir contratos, otorgar poderes y ejecutar toda clase de acciones, con la debida autorización de la Junta Directiva.
Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Junta Directiva y la Asamblea General, dirigir las deliberaciones de una y otra, y decidir con voto de calidad en caso de empate en las votaciones.
Ordenar los pagos acordados válidamente por la Junta Directiva y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia, abriendo en su caso las cuentas bancarias que sean necesarias para el buen funcionamiento de la Asociación.
Resolver las cuestiones que puedan surgir con carácter urgente para la buena marcha de la Asociación, dando conocimiento de ello a la Junta Directiva en la primera sesión que se celebre.
Firmar las actas junto al/a Secretario/a.
Artículo 25.- Al Secretario/a le incumbirá de manera concreta recibir y tramitar las solicitudes de ingreso, llevar el fichero y el Libro de Registro de Socios/as, atender a la custodia y redacción del Libro de Actas, firmar junto al Presidente las Actas de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva y en general, asumir las funciones propias de Secretaría.
Artículo 26.- El/La Tesorero/a se responsabilizará de la recaudación, administración económica y custodia de los fondos y demás patrimonio de la Asociación. Administrará los fondos económicos de la Asociación. Además informará sobre la situación económica, elaborará el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos de cada ejercicio económico y redactará el balance anual y las cuentas, que serán presentados a la Asamblea General. Dará cumplimiento a las órdenes de pago que autorice el Presidente, o los miembros de la Junta Directiva con los poderes correspondientes.
Artículo 27.- Los/las Vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva (dirección y gestión ordinaria de la asociación), y así como las que la propia junta les encomiende.
CONSTITUCIÓN DE COMISIONES Y GRUPOS
Artículo 28.- Podrán constituirse comisiones o grupos de trabajo para conseguir objetivos concretos que por su alcance general merezcan un tratamiento específico, una especial y permanente dedicación, o una organización e infraestructura adecuada.
Las comisiones se constituirán por delegación expresa de la Junta, mediante acuerdo de la misma en el que se recogerá la denominación y objetivo de la misma.
Los grupos de trabajo se constituirán a iniciativa de un mínimo de 3 asociados, mediante propuesta dirigida a la Junta Directiva en la que harán constar su denominación y objetivos concretos.
Una vez aprobada su constitución, que debe ser ratificada en Asamblea General, se regirá de acuerdo a un Reglamento de funcionamiento interno.
Cualquier asociado podrá formar parte de los grupos de trabajo que se creen.
En cualquier caso, la Junta Directiva tendrá la potestad de promover y/o aceptar la participación, en cualquiera de los grupos de trabajo, de profesionales no asociados (en calidad de asesores) si lo estima oportuno.
Las comisiones delegadas y los grupos de trabajo presentarán un informe anual de actividad a la Junta Directiva.
DE LOS SOCIOS/AS:REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO DE ADMISIÓN Y CLASES
Artículo 29.- Podrán pertenecer a la Asociación aquellas personas, mayores de edad y con capacidad de obrar, que tengan interés en el desarrollo de los fines de la Asociación y que reúnan alguna de las condiciones siguientes:
Ejercicio profesional. Estar desarrollando, en el momento de solicitar el ingreso en la Asociación, funciones técnico-profesionales en la gestión de archivos y documentos, bibliotecas y centros de documentación, con al menos un año de actividad.
Tener formación o titulación específica. Tener una formación específica en archivística, biblioteconomía o documentación, bien una titulación universitaria o cualquier otra que acredite las competencias de estas disciplinas..
Acreditar estar cursando estudios o formación específica en cualquiera de los grados formativos reglados de estas disciplinas a la fecha de solicitud de incorporación a la Asociación.
Para pertenecer a la asociación será precisa una solicitud por escrito dirigida al Presidente/a de la Asociación. La Junta Directiva resolverá sobre la admisión o inadmisión.
Artículo 30.- Los socios podrán ser:
Tendrán la condición de socio o socia titular las personas físicas que, cumpliendo los requisitos previstos en el artículo 29, abonen las cuotas sociales establecidas. Serán socios de pleno derecho con voz y voto en las Asambleas de la Asociación, y podrán acceder a los órganos de gobierno de la misma.
Tendrán la condición de socios institucionales todas aquellas instituciones de las Áreas de Archivos, Bibliotecas o Centros de Documentación interesadas en prestar apoyo institucional y económico a los fines de la Asociación. Los socios institucionales podrán participar, mediante un representante designado al efecto, en las deliberaciones de las asambleas o juntas generales de la asociación, con voz, pero sin voto, y sin que puedan ser elegibles para ocupar cargos en los órganos de gobierno.
Socio adherido:
Tendrán la condición de socio o socia adherida las personas físicas que, no cumpliendo con los requisitos previstos en el artículo 29, deseen adherirse a la Asociación para coadyuvar al cumplimiento de sus fines. Una vez aceptado como tal, todo socio o socia adherida se compromete a observar los Estatutos y a satisfacer la cuota establecida.
Gozan de los mismos derechos que socios y socias titulares excepto el de voto y el de ser elegibles para ocupar cargos en los órganos de gobierno.
Son miembros patrocinadores las personas jurídicas que sean admitidas por la Junta Directiva con tal carácter. Los socios patrocinadores abonan una cuota especial y podrán obtener las ventajas específicas que, en cada caso, aprueben la Junta Directiva.
La Asociación, a propuesta de la Junta Directiva y por acuerdo de la Asamblea General, podrá otorgar la condición de socio o socia de honor a aquellas personas que, en atención a relevantes méritos culturales, científicos o técnicos, o a su prestigio profesional, o por haber contribuido de modo relevante a la dignificación y desarrollo de la Asociación, se hagan acreedores de tal distinción. Tienen derecho a voz en las Asambleas, pero no a voto ni a formar parte de los órganos de gobierno; quedan eximidos del pago de la cuota como socios.
DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS/A
Artículo 31.- Toda persona asociada tiene derecho a:
Ser convocado/a a las asambleas generales, asistir a ellas y ejercitar el derecho de voz y voto en las Asambleas Generales ajustándose a lo establecido en el art. 30 de los presentes Estatutos, pudiendo conferir, a tal efecto, su representación a otros/as miembros.
Participar, de acuerdo con los presentes Estatutos, en los órganos de dirección de la Asociación, siendo elector/a y elegible para los mismos, ajustándose a lo establecido en el art. 30 de los presentes Estatutos.
Hacer sugerencias a la Junta Directiva en orden al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación.
Artículo 32.- Son deberes de los socios/as:
Contribuir con su comportamiento y actitud ética, al buen nombre y prestigio de la Asociación.
Pagar puntualmente las cuotas, derramas y otras aportaciones que, con arreglo a los estatutos, puedan corresponder a cada socio.
Acudir a todas las Asambleas personalmente o bien representado por otro socio.
Por fallecimiento, o, disolución de las personas jurídicas (si las hubiera)
Por separación voluntaria, que deberá formularse por escrito a la Junta Directiva con una antelación de diez días.
Por incumplimiento de sus obligaciones económicas, si deja de abonar a la Asociación la cuota que corresponda. Se producirá de forma automática.
Por incumplimiento de los Estatutos o reglamentos de la Asociación.
Artículo 34.- Las personas asociadas podrán ser sancionadas por la Junta Directiva por infringir reiteradamente los Estatutos, o, los acuerdos de la Asamblea General o de la Junta Directiva y en general cuando su comportamiento se hiciera acreedor de sanción por ser contrario a los intereses y al espíritu con el que se constituye la Asociación.
Las sanciones pueden comprender desde la suspensión de los derechos por un tiempo comprendido entre uno y tres meses, hasta la separación definitiva, en los términos previstos en los siguientes artículos.
Artículo 35.- En caso de incurrir un/una socio/a en una presunta causa de separación de la asociación, por un incumplimiento grave, reiterado y deliberado de los deberes emanados de los presentes Estatutos, o, de los acuerdos válidamente adoptados por la Asamblea General o Junta Directiva; la Presidencia podrá ordenar a la Secretaría la práctica de determinadas diligencias previas, al objeto de obtener la oportuna información, a la vista de la cual, la Presidencia podrá mandar archivar las actuaciones o incoar expediente sancionador de separación.
Artículo 36.- Si se incoara expediente sancionador de separación, el/la Secretario/a, previa comprobación de los hechos, remitirá a la persona interesada un escrito en el que se pondrán de manifiesto los cargos que se le imputan, a los que podrá contestar alegando en su defensa lo que estime oportuno en el plazo de quince días, transcurridos los cuales, en todo caso, se incluirá este asunto en el Orden del día de la primera sesión de la Junta Directiva, la cual acordará lo que proceda, sin el voto del Secretario, que ha actuado como instructor del expediente.
Artículo 37.- El acuerdo de separación, que será siempre motivado, deberá ser comunicado a la persona interesada, pudiendo ésta recurrir a los Tribunales en ejercicio del derecho que le corresponde, cuando estimare que aquél es contrario a la Ley o a los Estatutos.
Artículo 38.- Al comunicar a un/una socio/a su separación de la Asociación, ya sea con carácter voluntario o como consecuencia de sanción, se le requerirá para que cumpla con las obligaciones que tenga pendientes para con aquélla, en su caso.
Artículo 39.- La Asociación no dispone de patrimonio fundacional
Artículo 40.- Los recursos económicos previstos por la Asociación para el desarrollo de los fines y actividades de la Asociación, serán los siguientes:
Las cuotas de los socios/as, tanto periódicas como extraordinarias, que acuerde la Asamblea General.
Artículo 41.- La modificación de los Estatutos habrá de acordarse en Asamblea General extraordinaria de socios convocada específicamente con tal objeto y será necesaria para su aprobación la mayoría absoluta de los votos válidamente emitidos.
Artículo 42.- Una vez redactado el proyecto de modificación y aprobado por la Junta Directiva, está acordará incluirlo en el Orden del Día de la próxima Asamblea General Extraordinaria que se celebre.
Artículo 43.- A la convocatoria de la Asamblea se acompañará el texto de la modificación de Estatutos, a fin de que los socios/as puedan dirigir a la Secretaría las enmiendas que estimen oportunas, de las cuáles se dará cuenta a la Asamblea General, siempre y cuando estén en poder de la Secretaría con ocho días de antelación a la celebración de la sesión.
DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACION Y APLICACIÓN DEL PATRIMONIO SOCIAL
Artículo 44.- La Asociación se disolverá:
Por voluntad de las/las socios/as, expresada en Asamblea General extraordinaria convocada al efecto. El acuerdo se adoptará por mayoría cualificada de dos tercios de los votos.
Artículo 45- En caso de disolverse la Asociación, la Asamblea General extraordinaria que acuerde la disolución, nombrará una Comisión Liquidadora compuesta por tres miembros de la Junta Directiva, la cual se hará cargo de los fondos que existan.
Una vez satisfechas las obligaciones sociales frente a los/las socios/as y frente a terceras personas, el patrimonio social sobrante, si lo hubiere, será entregado a una entidad sin ánimo de lucro o para los fines sin ánimo de lucro que la Asamblea hubiese determinado.
Estos Estatutos derogan y sustituyen a los anteriores, aprobados por Asamblea General Extraordinaria el 29 de marzo de 2014.
Primera: La Asamblea General podrá aprobar un Reglamento de Régimen Interior, como desarrollo de los presentes Estatutos, que no alterará, en ningún caso, las prescripciones contenidas en los mismos.
Segunda: Los presentes Estatutos entrarán en vigor el día de su aprobación en Asamblea General Extraordinaria.
Descargar fichero: ALDEE. Estatutos
Acta de la Asamblea Ordinaria de 2019
Propuesta de renovación parcial de la Junta Directiva

References: Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 9
 artículo 7

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 13

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16

Artículo 17
 artículo 13

Artículo 21

Artículo 25

Artículo 26

Artículo 27

Artículo 28

Artículo 29

Artículo 30
 artículo 29
 artículo 29

Artículo 31

Artículo 32

Artículo 34

Artículo 35

Artículo 36

Artículo 37

Artículo 38

Artículo 39

Artículo 40

Artículo 41

Artículo 42

Artículo 43

Artículo 44

Artículo 45