Source: https://orlis.difu.de/node/10
Timestamp: 2020-04-08 04:23:10+00:00

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Datenschutzerklärung der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH | ORLIS Literaturdatenbank
ORLIS Literaturdatenbank
Datenschutzerklärung der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
4 Kauf- und Dienstleistungsverträge
5 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
7 Webanalyse durch PIWIK
Verantwortlicher gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und aller anderen datenschutzrechtlichen Regelungen ist die Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH (Difu). Unsere Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.
Als Betreiber dieser Website nimmt die Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH den Schutz Ihre persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung dient Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Ersuchen um Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden: datenverwendung@difu.de
Bei Fragen, Anregungen oder Kommentaren zum Thema Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: datenschutz@difu.de
Die Datenschutzerklärung der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH beruht auf den Definitionen der DSGVO. Damit unsere Datenschutzerklärung verständlich ist, möchten wir vorab die häufig verwendeten Begriffe erläutern:
Wir schützen die Übertragung Ihrer Daten mit einer sicheren (AES 256 Bit) TLS-Verbindung. TLS (Transport Layer Security) ist eine Sicherheitstechnologie, die gewährleistet, dass Ihre persönlichen Daten sicher über das Internet transferiert und für Dritte nicht einsehbar übertragen werden. Es werden grundsätzlich alle Daten verschlüsselt. Sie können unsere Seite https://orlis.difu.de direkt verschlüsselt aufrufen. Sofern sie unsere Website unverschlüsselt (per http://orlis.difu.de) aufrufen, werden sie sofort auf die Seite https://orlis.difu.de/ umgeleitet.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, Waren, insb. Publikationen online zu erwerben oder unsere Seminare online zu buchen. Dazu erheben wir Daten beim Anbahnen, beim Abschluss, beim Abwickeln und beim Rückabwickeln von diesen Kauf- und Dienstleistungsverträgen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert und verarbeitet. Folgende Daten werden im Rahmen der Vertragsschließung und -erfüllung erhoben und verarbeitet:
Bei einer Seminarbuchung sind ggfs. weitere Pflichtangaben in Hinblick auf die gewünschte Ausgestaltung des Seminars zu tätigen. Bei einer Seminarbuchung können zudem weitere optionale Angaben gemacht werden:
Optional können Sie bei Kaufverträgen noch folgende Angaben machen:
Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Daten an uns werden zudem folgende Daten gespeichert:
Eine Weitergabe der Daten an einen Auftragsverarbeiter findet in sehr begrenzter Weise statt: Wir geben Ihre Daten nur bei Bestellungen an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung von Waren notwendig ist. Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben. Soweit wir einen Auftragsverarbeiter in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen der DSGVO geregelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung dient der Begründung, der Erfüllung und der Beendigung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dafür ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich. Zudem erklären Sie sich mit der Eingabe Ihrer Daten mit der Nutzung Ihrer Daten zur Abwicklung des Bestell- oder Buchungsvorgangs einverstanden. Damit willigen Sie in die Nutzung Ihrer Adressdaten durch einen Dienstleister ein, der von uns mit dem Versand unserer Produkte beauftragt ist. Nach Versand der Produkte werden alle Nutzerdaten von Seiten des externen Dienstleisters gelöscht. Der Dienstleister versichert, dass zu keinem Zeitpunkt Dritte Zugriff auf die Nutzerdaten haben.
Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den Vertragsabschluss herbeizuführen und Ihnen weitere, ausschließlich im Zusammenhang mit dem Vertrag stehende Informationen zu übermitteln. Im Rahmen von Kaufverträgen werden der Name und die Postanschrift für die Übersendung der Waren und die Rechnungstellung benötigt. Letzteres gilt ebenfalls im Rahmen von Seminarbuchungen. Die dabei auch zu tätigenden Pflichtangaben in Hinblick auf die gewünschte Ausgestaltung des Seminars sowie die optionalen Angaben dienen der Kundenzufriedenheit und der Planbarkeit des Seminars.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. So müssen etwa Gewährleistungsfristen beachtet werden und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, ist abhängig von dem jeweils geschlossenen Vertrag.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie auch jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Webseite, von der das System des Nutzers auf diese Webseite gelangt ist (Referrer)
Webseite, die vom System des Nutzers über diese Webseite aufgerufen wurde
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Nachdem die oben genannten Daten anonymisiert sind (die letzten 2 Bytes der IP-Adressen der Nutzer werden gelöscht, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist), erfolgt eine Verarbeitung der Daten mit der Webanalyse-Software AWStats.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH erforderlich.
Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt sich aus dem Zweck der Datenverarbeitung. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Nur dadurch können wir Missbrauch früh erkennen und die bei uns verarbeiteten Daten bestmöglich vor unbefugten Zugriffen Dritter schützen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Verarbeitung der oben genannten Daten der Nutzer in anonymisierter Form mit der Webanalyse-Software AWStats erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website, und ihre Inhalte zu verbessern, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies setzt die Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer in ihrer Gesamtheit voraus. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dadurch können wir unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Bei der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt allein zum Zwecke der Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme eine Speicherung für 90 Tage. Dabei handelt es sich um das unbedingt erforderliche Mindestmaß, um dem Zweck der Speicherung, der Abwehr von Angriffen, gerecht werden zu können.
Zudem wird die Speicherung der Daten beendet, in dem diese anonymisiert werden (IP-Adressen der Nutzer werden gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist).
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, also auf Ihrem Endgerät. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Verlauf von Datenbank-Sessions (extranet)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH erforderlich. Diese ergeben sich aus dem Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Verwendung der Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
Login und Sessions registrierter User im Extranet
Datenbank-Sessions im Extranet
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wie, erfahren Sie z.B. unter AllAboutCookies.org. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, müssen möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Webseiten-Besuch manuell vorgenommen werden. Möglicherweise können auch nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool PIWIK (nunmehr Matomo) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software verwendet Cookies (zu Cookies siehe bereits oben), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Auftragsverarbeiter oder Dritte erfolgt nicht.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern die letzten 2 Bytes der IP-Adresse gelöscht werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH erforderlich. Dies ergibt sich aus dem Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website, und ihre Inhalte zu verbessern, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies setzt die Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer in ihrer Gesamtheit voraus. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die Daten werden spätestens 24 Stunden nach der Anonymisierung gelöscht. Die Anonymisierung erfolgt unmittelbar nach der Datenerfassung. Die sodann anonymisierten Daten werden dauerhaft gespeichert, da sie keine Rückschlüsse auf eine Person zulassen.
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies insgesamt löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Software PIWIK (nunmehr unter Matomo) finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
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