Source: https://www.skiclub-bissingen.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-08 21:03:25+00:00

Document:
DATENSCHUTZ – Skiclub Bissingen / Enz e.V.
Funktions- und Gesundheitsgymnastik
Datenschutzverordnung des Skiclub-Bissingen/Enz e.V.
Der Skiclub-Bissingen/Enz e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Mitgliederverwaltung, der Organisation der Ausfahrten, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten unter anderem von Mitgliederinnen und Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Ausfahrten, bei den sportlichen Aktivitäten und Vereinsveranstaltungen sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, zum Beispiel in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten bedarfsgerecht an Dritte (zum Beispiel Hotels, Liftbetreiber, Beförderungsungternehmen) weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitgliederinnen und Mitglieder, Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Ausfahrten oder Sportgruppen
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitgliederinnen und Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, gegebenenfalls Fahrerkönnen, Bankverbindung, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, gegebenenfalls die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag und Studenten-/ Ausbildungsstatus im Falle eines ermäßigten Mitglieds.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitgliederinnen und Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitgliederinnen und Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (zum Beispiel Rennlizenz) und an solchen Veranstaltungenteilnehmen.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmerinnen und Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, und Ausfahrten.
4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Vorstandsschaft und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Mitgliederverwaltung zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Der Ressortleiter Mitgliederverwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und Mitgliederlisten oder Teilnehmerdaten und Teilnehmerlisten
1. Listen von Mitgliederinnen und Mitgliedern oder Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (zum Beispiel Vorstandsschaft, Reiseleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
2. Personenbezogene Daten von Mitgliederinnen und Mitgliedern oder Teilnehmerinnen und Teilnehmern dürfen an andere Vereinsmitgliederinnen und
-mitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitgliederinnen und Mitglieder des Vorstands, Reiseleiterinnen und Reiseleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter Pressewart. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Pressewart vorgenommen werden.
2. Der Ressortleiter Datenschutz ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Ausfahrten und Sportgruppen bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (zum Beispiel Homepage, Facebook, Twitter, oder ander soziale Netwerke) der ausdrücklichen Genehmigung der Ressortleiter Pressewart und Datenschutz. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Ausfahrts- und Sportgruppen Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber die Ressortleiter Datenschutz und Pressewart weisungsbefugt sind. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen der Ressortleiter Datenschutz und Pressewart, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.

References: § 2
 § 26
 Art. 30
 Art. 13

§ 5
 § 26
 § 26