Source: https://www.brno.cz/gdpr/zaznamy-o-cinnostech-zpracovani/
Timestamp: 2020-08-13 13:42:41+00:00

Document:
Brno - Záznamy o činnostech zpracování
Pro všechny zde publikované Záznamy o činnostech zpracování platí:
Správce údajů: Statutární město Brno – Magistrát města Brna, Dominikánské nám. 196/1, 601 67 Brno
Pověřenec GDPR: Mgr. Radek Skoumal, e-mail: poverenec@brno.cz, telefon: +420 542 172 499
Magistrát města Brna nepředává osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
V rámci Magistrátu města Brna nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 4, odst. 4 GDPR
Záznamy o činnostech zpracování dle útvarů MMB
(abecedně dle názvu útvaru MMB)
Vedení evidence badatelů
Žádosti o vyhledání údajů
DPS_ domy s pečovatelskou službou a bezbariérové byty
Povolování půdních vestaveb
Úhrady na opravy domů - fond bytové výstavby
Fond rozvoje bydlení města Brna
Prodej BD, ost. nemovitého majetku
Svěřování bytových domů MČ
Evidence žadatelů o byt, hlášenky volných bytů
Byty v domech nesvěřených MČ
Sociální pracovník pro bytovou oblast
Kancelář marketingu a cestovního ruchu (KMCR)
Poskytování dotací se záštitou
Kancelář primátorky města Brna (KPMB)
Pošta z úrovně primátorky města Brna
Zpracování osobních údajů za účelem vedení agendy "Ceny města Brna" (CMB)
Zpracování osobních údajů za účelem přípravy blahopřání a kondolencí z úrovně primátorky města Brna
Majetkový odbor (MO)
Externí spolupracovníci (FO)
Poskytování informací, stanovisek a vyjádření
Smlouvy, kterými se disponuje s majetkem města
Výkon přestupkové agendy
Majetkoprávní vypořádání u staveb pozemních komunikací a drah
Stanovení místní úpravy provozu k žádosti osoby
Povolení uzavírky a objížďky
Přebírání a předávání dopravních staveb do majetku SMB
Výkon agendy taxislužby
Vydávání povolení zvláštního užívání komunikace
Organizace a plnění veřejných zakázek souvisejících s vyhodnocováním "Plánu mobility"
"Bezpečně Brnem" dopravní soutěž
Parkovací oprávnění pro držitele průkazu ZTP/P
Povolení k vjezdu do centra
Povolení k vjezdu do centra pro držitele průkazu ZTP nebo ZTP/P
Odbor dopravněsprávních činností (ODSČ)
Vydávání registrací k provozování autoškoly
Zpracovávání osobních údajů žadatelů pro: zkoušky z odborné způsobilosti, přezkoušení z odborné způsobilosti, zkoušky z profesní způsobilosti
Agenda paměťových karet řidičů – zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku registru řidičů
Zpracování osobních údajů osob podezřelých ze spáchání přestupku - referát I, II, III, IV
Zpracování osobních údajů vlastníků a provozovatelů vozidel na úseku registru silničních vozidel
Schválení technické způsobilosti jednotlivě dovezeného vozidla v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu silničních vozidel ve znění pozdějších předpisů
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku registru řidičů
Agenda zadržených řidičských průkazů a zajištěných ORV
Vyvolávací systém registr vozidel
Zpracování osobních údajů za účelem uzavření dodatku Nájemní a provozní smlouvy, Koncesní smlouvy a Smlouvy o obstarání staveb veřejného a slavnostního osvětlení a kolektorové sítě
Zpracování osobních údajů za účelem vydání vyjádření pro územní a stavební řízení
Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy, jejímž obsahem je zřízení služebnosti inženýrské sítě
Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy, jejímž obsahem je nabytí vlastnického práva k nemovité věci
Zpracování osobních údajů za účelem realizace staveb v rámci investiční činnosti statutárního města Brna
Zpracování osobních údajů statutárních orgánů a kontaktních osob organizací a dceřiných společností města za účelem centralizovaného pořízení dodávek energií
Zpracování osobních údajů za účelem uzavření dohody mezi vlastníky provozně souvisejících vodovodů a kanalizací pro veřejnou potřebu
Zpracování osobních údajů za účelem vydání potvrzení o nevyužití předkupního práva dle § 101 stavebního zákona
Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy o výstavbě veřejné dopravní a nebo/technické infrastruktury
Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy, jejímž obsahem je nabytí vlastnického práva k vodovodu pro veřejnou potřebu, kanalizaci pro veřejnou potřebu, veřejnému osvětlení a slavnostnímu osvětlení
Zpracování osobních údajů za účelem vydání stanoviska k záboru veřejného prostranství
Zpracování osobních údajů za účelem vydání vyjádření k dispozicím s pozemky
Zpracování osobních údajů za účelem předávání informací pro účely plnění smluvních povinností
Zpracování osobních údajů za účelem vydání souhlasu s uzavřením podnájemní a podpachtovní smlouvy
Zpracování osobních údajů za účelem vyřízení stížnosti
Odbor implementace evropských fondů (OIEF)
Poskytování dotací v souvislosti s činnostmi odboru – projekty EU, národní projekty, jiné iniciativy
Agenda veřejné podpory, dotace z rozpočtu SMB
Evidence podpořených osob
Odbor kultury (OK)
Realizace nových výtvarných děl včetně náhrobků na území statutárního města Brna
Vytvoření a užití databáze odborné veřejnosti pro potřeby Brněnského kulturního parlamentu a strategického plánování v oblasti kultury a kreativních odvětví
Poskytnutí zvýhodněného pronájmu Sálu Milosrdných bratří v Konventu Hospitálského řádu sv. Jana z Boha – Milosrdných bratří, nových varhan svatého Edmunda Kampiána v jezuitském kostele Nanebevzetí Panny Marie v Jezuitské ulici v Brně
Poskytování dotací v oblasti kultury
Poskytnutí zvýhodněného pronájmu nových varhan svatého Edmunda Kampiána v jezuitském kostele Nanebevzetí Panny Marie v Jezuitské ulici v Brně
Opravy objektu drobné architektury
Projednávání a kontrola agendy přestupků v oblasti kultury
Spolupráce se zahraničím v oblasti kultury
Projednání uložení ostatků na Čestném pohřebišti města Brna
Nájem majetku města Brna
Informování veřejnosti o jednotlivých kandidátech a členech hodnoticích komisí pro hodnocení žádostí o dotace v oblasti kultury
Zasílání newsletterů s informacemi z Odboru kultury MMB
Zpracování osobních údajů za účelem vyřizování podání, podnětů, připomínek, návrhů občanů dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení); dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
Zpracování osobních údajů za účelem evidence pochval zaměstnancům Magistrátu města Brna
Zpracování osobních údajů za účelem vyřizování petic dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním
Zpracování osobních údajů za účelem vyřizování stížností dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád; dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení); dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád
Odbor městské informatiky (OMI)
Zpracování osobních údajů při evidenci poskytnutých výřezů z DTMB
Zpracování osobních údajů za účelem vedení evidence přijatých Dokumentací skutečného provedení staveb (DSPS)
Zpracování osobních údajů při podání žádosti o poskytnutí dat
Hlasovací zařízení ZMB
Vyvolávací zařízení - elektronické objednání přes web
Záznam jednání Zastupitelstva města Brna
Požadavky na přidělení Wi-Fi a její užívání - návštěvy
Odbor obrany (OOBR)
Zabezpečení záchranných a likvidačních pracích, oblast ochrany obyvatel
Vedení seznamu osob – zvláštní skutečnosti
Zabezpečení nezbytné dodávky výrobků, prací a služeb, bez nichž nelze zajistit překonání krizových stavů, regulačních opatření
Zpracování osobních údajů pro potřeby krizového plánu a plánu krizové připravenosti – kontaktní informace
Evidence věcných prostředků
Evidence fyzických osob, které lze určit pro potřeby zajišťování obrany státu
Agenda válečných hrobů
Kontakty pro řešení MU a KS
Zpracování osobních údajů za účelem poskytování dotací na obnovu kulturních památek
Zpracování osobních údajů za účelem vyvození odpovědnosti za přestupky na úseku státní památkové péče
Zpracování osobních údajů za účelem vydání závazného stanoviska
Odbor rozpočtu a financování (ORF)
Evidence osobních údajů za účelem vydání rozhodnutí o odvolání ve věci místních poplatků dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích
Zpracování osobních údajů při vymáhání pohledávek v samostatné a přenesené působnosti
Zpracování osobních údajů v souvislosti s přijímáním finančních prostředků na účty veřejných sbírek
Organizační odbor (ORGO)
Materiály pro RMB a ZMB k distribuci
Podání adresovaná RMB
Podání adresovaná ZMB
Seznam členů ZMB / osobní dotazník člena ZMB
Zápisy z RMB a ZMB
Adresář občanů vystupujících na zasedání ZMB v bodě Dotazy, připomínky a podněty občanů
Volba přísedících městského soudu v Brně
Zpracování osobních údajů za účelem předkládání rozhodnutí jediného akcionáře obchodních společností se 100% majetkovou účastní města Brna k podpisu primátorce města Brna
Zpracování osobních údajů za účelem předkládání smluv, dohod a jiných ujednání k podpisu primátorce města Brna
Zpracování v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek
Zpracování v souvislosti se zadáváním VZMR
Vyřizování žádostí o informace a přístup k osobním údajům dle nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (GDPR)
Výkon státní správy na úseku správních poplatků a sankčních plateb
Zajištění agend rozhodování o přestupcích
Správní řízení vedené v přenesené působnosti
Zpracování osobních údajů za účelem řešení právní agendy správy nemovitého majetku ve správě odboru
Zpracování osobních údajů v souvislosti s agendou pronajímání rekreačního zařízení MMB Rakovec
Správa majetku – práce s nájemními (užívacími) vztahy
Správa majetku úřadoven MMB – práce s nájemními (užívacími) vztahy
Správa majetku – práce s dodavatelskými smlouvami (služby, energie)
Správa majetku – zakázky stavebních prací a rekonstrukcí
Správa majetku – fakturace služeb, prací, dodávek apod.
Správa majetku – stanoviska správce k žádostem o vyjádření
Správa majetku – ekonomika nájmů, pohledávek
Zpracování osobních údajů v souvislosti s agendou uzavírání nájemních vztahů
Odbor sociální péče (OSP)
Zpracování osobních údajů za účelem poskytování sociálních služeb (Azylové domy, Dům na půl cesty)
Zpracování osobních údajů za účelem vydání Euroklíče pro osoby se zdravotním postižením v rámci projektu Euroklíč
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu kontrolní činnosti a odvolacího orgánu v oblasti návykových látek
Zpracování osobních údajů pro zajištění agendy ubytování klientů v pobytových zařízeních Centra sociálních služeb, p.o.
Zpracování osobních údajů za účelem poskytování nadačních příspěvků
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu sociálně-právní ochrany dětí v oblasti náhradní rodinné péče
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu kontrolní činnosti a vydávání pověření při výkonu funkcí veřejného opatrovnictví u osob omezených ve svéprávnosti
Zpracování osobních údajů za účelem kontrolní činnosti a odvolacího řízení při výkonu sociálně-právní ochrany dětí
Zpracování osobních údajů za účelem vydávání Parkovacích průkazů označujících vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou a Označení vozidla řízeného osobou sluchově postiženou
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu kontrolní činnosti a odvolacího orgánu při řízení ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění
Zpracování osobních údajů v rámci denních objednávek služby SENIORBUS
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu sociální práce na obci
Zpracování osobních údajů za účelem připojení žadatele do systému tísňového volání
Zpracování osobních údajů pro zajištění agendy ubytování v Ubytovně pro přechodný pobyt
Zpracování osobních údajů za účelem vydání rozhodnutí o Stanovení úhrady za stravu a péči
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu sociálně-právní ochrany dětí
Zpracování osobních údajů za účelem kontroly nad výkonem trestu obecně prospěšných prací
Zpracování osobních údajů za účelem vymáhání pohledávek SMB
Sociální poradenství – předstupeň plnění právní povinnosti
Sociální práce na obci, koordinace a realizace projektů
Zpracování osobních údajů v rámci Systému včasné intervence (SVI)
Odbor strategického rozvoje a spolupráce (OSRS)
Dáme na vás - Zadávání veřejných zakázek
Dáme na vás - Předkládání návrhu projektu
Dáme na vás - Hlasování o vítězných projektech
Dáme na vás - Zasílání newsletterů
Projekt "Studentská výzva"
Agenda strategického plánování
PaRo do škol - zavedení participativního rozpočtu do základních škol zřízených městem Brnem
Anketa o novém názvu lodi na přehradě
Odbor školství, mládeže a tělovýchovy (OŠMT)
Přestupkové řízení na úseku školství
Personální agenda uchazečů v konkurzních řízeních na místa ředitelů škol a školských zařízení
Výroční zprávy MŠ a ZŠ
Oceňování dětí MŠ, žáků ZŠ a pedagogických pracovníků
Pořizování územního plánu včetně změn
Vydávání závazných stanovisek
Vydávání územně plánovací informace
Vydávání koordinovaných závazných stanovisek
Žádost o výjimku z územního opatření o stavební uzávěře
Odbor územního a stavebního řízení (OÚSŘ)
Zpracování osobních údajů za účelem vedení řízení podle stavebního zákona (II. stupeň)
Zpracování osobních údajů za účelem omezení nebo odejmutí vlastnického práva k nemovitým věcem – agenda vyvlastňování 1. instance
Odbor vodního a lesního hospodářství a zemědělství (OVLHZ)
Zpracování osobních údajů za účelem vedení správních řízení na úseku státní správy lesů včetně provádění odvolacího řízení
Zpracování osobních údajů za účelem vedení správních řízení na úseku myslivosti včetně provádění odvolacího řízení
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní na úseku ochrany zemědělského půdního fondu včetně provádění odvolacího řízení
Zpracování osobních údajů za účelem vedení správních řízení na úseku rybářství včetně provádění odvolacího řízení
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku vodního hospodářství včetně provádění odvolacího řízení
Zpracování osobních údajů za účelem zastupování SMB před pozemkovým úřadem a soudy v případě restitucí podle zákona o půdě
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku rostlinolékařské péče (ve II. stupni)
Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku veterinární péče (ve II. stupni)
Oznámení o škodní události (pracovní úrazy)
Náklady soudního řízení vč. oznámení o škodní události
Zadání znaleckých posudků, právních služeb
Zpracování průvodek (k fakturám, k poukazům)
Kolky pro odbory
Likvidace majetku ve správě OVV
Zpracování příjemek movitého majetku
Zpracování příjemek, sklad kancelářských potřeb
Vystavení veřejné listiny o identifikaci na Kontaktním místě veřejné správy (KMSV).
Výkon agendy udělování čestného občanství
Provádění lustrací osob, zda se nedopustily přestupku
Plnění agendy místopisu
Ověřování matričních dokladů
Provádění přestupkového řízení
Sbírka listin – matriky
Výkon agendy shromažďování
Spolupůsobení při výkonu uložených soudních trestů zákazů pobytu a zákazů činnosti
Vyřízení žádostí o povolení užití znaku města Brna
Provádění zkoušek na úseku matrik
Výkon agendy ztrát a nálezů
Školení řidičů – školitel
Čerpání příspěvků ze SF – jazykové kurzy – lektoři
Centrální evidence žádostí o informace (CEZOI)
Náhrada cestovních výdajů – svědečné
Datové schránky – Kontaktní místo veřejné správy (KMVS)
Evidence faktur Jídelna MMB – dodavatelé
Evidence faktur Jídelna MMB – odběratelé
Provedení legalizace podpisu
Vydávání výpisů z informačních systémů veřejné správy (ISVS) na Kontaktním místě veřejné správy (KMSV)
Základní registry – vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy (ISVS) na Kontaktním místě veřejné správy (KMSV).
Postoupeni pohledávek
Žádanka o přepravu – dopravce
Čerpání příspěvků ze Sociálního fondu – rekreace, rehabilitace – poskytovatel služeb
Projektová činnost OZ MMB
Označení vozidla lékaře konajicího návštěvní službu
Adresář seniorských a rodinných organizací
Zpracování osobních údajů za účelem vedení a koordinace projektu Brno – Zdravé město
Zpracování osobních údajů za účelem spolupráce, realizace a propagace aktivit v rámci projektu Brno – Zdravé město
Zpracování osobních údajů při správě místní daně (místní poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů)
Zpracování osobních údajů za účelem poskytování dotací z rozpočtu SMB
Zpracování osobních údajů za účelem poskytování dotací z rozpočtu SMB – nenárokové
Zpracování osobních údajů za účelem zavádění energetického managementu a plnění úkolů plynoucích z Paktu primátorů a starostů a Sdružení energetických managerů měst a obcí
Zpracování osobních údajů za účelem projednání přestupků v řízení o přestupcích
Zpracování osobních údajů za účelem poskytování informací o životním prostředí dle zákona č. 123/1998 Sb.
Zpracování osobních údajů původců odpadů a oprávněných osob za účelem zpracování ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady původců a oprávněných osob, dle zákona č. 185/2001 Sb.
Evidence spolků v řízení o ochraně přírody a krajiny
Zpracování osobních údajů v souvislosti s vydáváním souhrnných, závazných a koordinovaných stanovisek v působnosti odboru
Zpracování osobních údajů fyzických osob (občanů) v souvislosti s podáváním podnětů na provozování systému sběru a svozu komunálního odpadu (KO) města (sběr využitelných složek KO, sběr směsného komunálního odpadu, provozování sběrných středisek odpadů)
Zpracování osobních údajů v souvislosti s vedením správního řízení o udělení souhlasu původci k nakládání s nebezpečnými odpady nebo udělení souhlasu původci k upuštění od třídění nebo odděleného shromažďování odpadů dle zákona č. 185/2001 Sb.
Shromažďování podkladů k povolování kácení dřevin
Povolování kácení dřevin – odvolací řízení
Zapojení původců odpadů – živnostníků do systému sběru a svozu využitelných složek komunálního odpadu (VSKO) statutárního města Brna
Zpracování osobních údajů v souvislosti s přidělováním sběrných nádob na směsný komunální odpad (SKO) k bytovým a rodinným domům
Personální oddělení (PO)
Potvrzení o době zaměstnání a výdělku za zrušené organizace
Tiskové středisko (TIS)
Zpracování osobních údajů za účelem informování občanů o činnosti orgánů obce dle zákona č. 128/2000 Sb.
Informování občanů o aktuálním dění ve městě Brně prostřednictvím sociálních sítí
Informování občanů o výhře ceny v soutěžní křížovce
Úsek 3. náměstka primátorky (ÚNP3)
Agenda bytové ombudsmanky
Živnostenský úřad města Brna (ŽÚ)
Výkon agendy obecního živnostenského úřadu
Datum provedení poslední kontroly: 07.08.2020 08:00
Datum poslední aktualizace: 07.08.2020 08:00

References: čl. 4
 § 101
 zákona č. 128
 zákona č. 500
 zákona č. 85
 zákona č. 500
 zákona č. 128
 zákona č. 280
 zákona č. 565
 zákona č. 123
 zákona č. 185
 zákona č. 185
 zákona č. 128