Source: http://www.lafratellanza.it/informativa-privacy-collaboratori-e-fornitori/
Timestamp: 2019-02-23 11:18:15+00:00

Document:
Informativa privacy collaboratori e fornitori | A.S. La Fratellanza 1874 - Modena
Gentile Fornitore/Collaboratore/Sponsor,
l’Associazione Sportiva Dilettantistica La Fratellanza 1874 (di seguito La Fratellanza), in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il Reg. Ue 679/2016 prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 Reg. Ue 679/2016, si forniscono quindi le seguenti informazioni.
I trattamenti che La Fratellanza potrà effettuare, basati sull’articolo 6, paragrafo 1, REG. UE 679/2016, saranno effettuati tramite sistema informatizzato e/o raccolta di documentazione cartacea e perseguono le esclusive seguenti finalità: svolgimento dell’attività sportiva di atletica leggera.
Pertanto, il conferimento dei dati e la loro eventuale comunicazione ai soli soggetti terzi indicati sono trattamenti necessari ed obbligatori al fine di poter conseguire le citate finalità istituzionali e/o adempiere a specifici obblighi normative e/o adempiere a specifiche richieste dell’interessato.
Oltre alle indicate finalità, La Fratellanza potrà trattare i Suoi dati:
a) ai fini dell’adempimento delle finalità di natura fiscale, inerenti alla tenuta della contabilità ed alle dichiarazioni fiscali oltre che agli eventuali adempimenti previsti dalla normativa antiriciclaggio (D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231 e conseguenti norme applicative ed attuative – D.M. 16 aprile 2010);
b) il conferimento dei dati è obbligatorio per l’espletamento dei compiti istituzionali di La Fratellanza ed il loro eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di assolvere a tali compiti;
c) i dati potranno essere/saranno comunicati a: Fidal, Comune di Modena; compagnie di assicurazioni; consulenti o collaboratori interni ed esterni; ad istituti previdenziali, assistenziali; all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati; alle forze di polizia; a enti locali, a enti pubblici economici e non economici, sempre nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali; mass media.
c1) in ottemperanza del Provvedimento a carattere generale del 28.11.2008 del Garante, i dati potranno essere comunicati all’Amministratore di Sistema;
c2) i dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, se non chiedendoLe, in via preventiva, il Suo espresso consenso;
d) i dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate e per rispettare gli obblighi normativi di settore;
e) i dati personali conferiti non saranno mai trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione);
La Fratellanza, tenendo conto dello state dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi – accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisito del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.
In tale ottica, i dati personali verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali di La Fratellanza.
Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibile al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi; procedure, se sostenibili, di pseudonimizzazione e cifratura, meccanismi di disaster recovery, ecc. ).
La informo che, in osservanza dell’art. 6, comma 1, lett. b) Reg. Ue 679/2016, il trattamento dei dati personali conferiti è necessario (e quindi lecito) all’esecuzione dei compiti di La Fratellanza e che la sottoscrizione della presente informativa comporta anche l’espressione del Suo consenso ai trattamenti sopra indicati (art. 7 Reg. Ue 679/2016).
Il titolare del trattamento è: La Fratellanza 1874 Associazione Sportiva Dilettantistica, nella persona del Presidente in carica, Sig. Maurizio Borsari, con sede in (41126) Modena, Via A. Piazza n. 70, C.F. 94003350363, p.i. 01880690365, tel. 059.330098, email: amministrazione@lafratellanza.it
Il/i Responsabile/i del trattamento (art. 28 Reg. UE 679/2016): per conoscere in modo agevole l’elenco aggiornato dei Responsabili eventualmente designati, è possibile consultare la sezione Privacy prevista nella home page del sito web istituzionale.
Ai sensi dell’art. 29 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi, per l’espletamento dell’incarico ricevuto, di soggetti terzi debitamente istruiti che accederanno ai dati personali conferiti.
Il Titolare del trattamento non ha designato il D.P.O. (art. 37 REG. UE 679/2016 e Linee Guida WP articolo 29 del 13.12.2006) in quanto figura non necessaria all’interno della struttura, dato che le caratteristiche dei trattamenti non rientrano nelle fattispecie di cui al citato articolo 37.
g) l’interessato/iscritto ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 REG. UE 679/2016); con l’esercizio del diritto di accesso, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, mentre l’esercizio del diritto alla portabilità consente all’interessato di ottenere dal titolare del trattamento i dati personali in un formato strutturato, d’uso comune e leggibile ovvero il trasferimento di detti dati dall’originario titolare del trattamento ad un altro (cfr. WP 242 del 13.12.2016);
h) l’interessato ha il diritto di venire informato della imminente operazione di cancellazione dei suoi dati personali da parte del titolare e della possibilità di chiederne la portabilità;
i) l’interessato/iscritto ha il diritto, nel caso in cui il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basta sul consenso prestato prima della revoca;
j) l’interessato/iscritto ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
k) l’interessato/iscritto ha il diritto di conoscere la fonte da cui hanno origine i dati personali;
l) l’interessato/iscritto ha il diritto di venire a conoscenza, da parte del Titolare, che deve provvedere in tal senso senza giustificato ritardo, di una violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 34 REG. UE 679/2016).
Per avere completa conoscenza dei Suoi diritti può consultare il testo integrale degli articoli da 15 a 23 compreso del Reg. UE 679/2016.

References: articolo 29
 articolo 37
 art. 16
 art. 17
 art. 18
 art. 20