Source: https://www.bv-vm.de/impressum/
Timestamp: 2019-03-19 04:27:28+00:00

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Impressum & Datenschutzerklärung – Bürgerverein Vilich-Müldorf e.V.
Wilfried-Hatzfeld-Str. 2
E-Mail: info @ bv-vilich-mueldorf.de
Telefon: 0176-65653022
IBAN: DE20 3705 0198 0042 0005 70
Nutzungshinweise zum Internetauftritt
Folgende spezifische Datenschutzhinweise gelten außerdem für Nutzer der Homepage www.bv-vilich-mueldorf.de:
Datenschutzerklärung des Bürgerverein Vilich-Müldorf e.V. nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Bürgerverein Vilich-Müldorf e.V.; Wilfried-Hatzfeld-Straße 2; 53229 Bonn
Gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand gem. §26 BGB
Sofern Sie weitergehende Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns über die E-Mail-Adresse datenschutz@bv-vilich-mueldorf.de oder per Post kontaktieren.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr.2 DS-GVO), die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Agenturen, etc.) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten sind vor allem Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Adresse und andere Kontaktdaten, Bankdaten), sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
3.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (i.S.v. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt in erster Linie zur Verwaltung der Mitglieder, Interessenten und Geschäftsbeziehungen, d.h. insbesondere für Zwecke des Beitritts, der Information, der Durchführung der Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Mitgliedsunterlagen / Vertragsunterlagen entnehmen.
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung der Vereinsleistungen (z.B. für den Versand von Einladungen zu Veranstaltungen).
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchs. f DS-GVO)
– für die Durchführung und Dokumentation rechtlich oder betrieblich notwendiger rechtlicher, technischer oder wirtschaftlicher Prüfungen (z.B. Wirtschaftsprüfer)
– direkte Mitglieder und Kundenansprache;
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. zur Bereitstellung von Informationen zu Veranstaltungen, etc.) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25.Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen. Verarbeitungen erfolgen dabei z.B.
– Zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (z.B. steuerliche Belange, amtliche Statistiken, Sozialversicherung, usw.),
Innerhalb des Bürgervereins erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten
Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Telekommunikation, IT-Dienstleistungen, Logistik. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Bürgervereins ist zunächst zu beachten, dass wir Informationen über Sie nur weitergeben dürfen, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung befugt sind.
Datenschutzrechte der Mitglieder und Vertragspartner
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art.15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art.16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art.20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
Im Rahmen der Mitgliedschaft und / oder Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft / Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss einer Mitgliedschaft / Vertrages oder die Ausführung eines Auftrags ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft / ein bestehendes Vertragsverhältnis nicht mehr durchführen können bzw. beenden müssen.
Soweit für die oben (Nr. 3) genannten Zwecke erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft / der Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass die Mitgliedschaft / die Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis sein kann, welches auf Jahre angelegt ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, haben wir technische und organisatorische Verfahren eingerichtet, um die Daten, die wir erfragen, zu sichern und zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels SSL-Verschlüsselung über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.
a.) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b.) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei an die unter Nr. 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
Sie können diese Datenschutzerklärung in der jeweils aktuellen Fassung auf unserem Internetauftritt unter dem Link „Impressum und Datenschutzerklärung“ abrufen und ausdrucken.
Download als PDF-Datei: 2018-11-04 Datenschutzerklärung.pdf

References: §26
 Art. 4
 Art.15
 Art.16
 Art. 17
 Art.18
 Art.20
 § 19