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Timestamp: 2019-05-19 13:07:38+00:00

Document:
Actividades del Tratamiento – Secretaría General
Elecciones. Curso 2018/2019
Actividades del Tratamiento
Listado de actividades del tratamiento
Las actividades del tratamiento que realiza la Universidad de Cádiz se listan a continuación. Pulsando sobre el enlace accederá al contenido de las mismas.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@uca.es
actividades culturales, formativas y de voluntariado
archivo UCA
Ayudas CEMABASA
curso de mayores 25 y 45
económico terceros
expedientes de doctorado
fichero de investigación transferencia
tarjeta identificativa del alumno
Responsable del tratamiento Universidad de Cádiz
Fines del tratamiento Gestión de inscripción, matriculación y evaluación de actividades culturales, formativas y de participación social y voluntariado.
Artículo 6.1.b) del RGPD: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Artículo 6.1.c) del RGPD: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Artículo 6.1.e) del RGPD: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Estudiantes de la Universidad de Cádiz
Empleados de la Universidad de Cádiz
Representantes legales de entidades de voluntariado
Profesores externos que intervienen en las actividades formativas
Ciudadanos que participan en las actividades formativas o de voluntariado
Categorías de datos Datos identificativos:
NIF., Nombre y apellidos., Dirección., Teléfono, correo electrónico
Categorías de destinatarios Otros órganos de la administración del estado.
Cuando se perciban retribuciones por la actividad formativa se comunicarán a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Universidades españolas de procedencia.
Universidades e instituciones sociales
Transferencias internacionales No hay previstas transferencias internacionales
Plazo de supresión Datos identificativos:
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
Fines del tratamiento Control de usuarios que realizan actividades deportivas en la UCA y en entidades colaboradoras.
Personal de la Universidad de Cádiz
Personas físicas representantes de entidades participantes
NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen / voz, Correo electrónico
Categorías de destinatarios También podrán acceder a sus datos como encargados del tratamiento otras empresas que prestan servicios para la Universidad de Cádiz y cuya participación es necesaria para cumplir la finalidad del tratamiento. El acceso se realizará en virtud del oportuno contrato o acto jurídico suscrito por Universidad de Cádiz y en el que se establecen las condiciones y las garantías necesarias para que se realice de conformidad con lo previsto en el artículo 28 del RGPD.
Fines del tratamiento Gestión, organización y comunicación de eventos públicos en los que participa el rector o quien designe en su lugar.
propio interesado
NIF, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Correo electrónico
Categorías de destinatarios No hay previstas transferencias a otros destinatarios, salvo obligación legal.
Fines del tratamiento Gestión económica y administrativa del expediente académico de los alumnos de la UCA, desde el acceso a la emisión del título.
NIF, núm. seguridad social, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen / voz, Número de registro / matrícula, correo electrónico
Otros datos identificativos:
Sexo, Edad, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Nacionalidad
Formación, titulaciones, Historial del estudiante, Experiencia Profesional
Salud (sin diagnóstico)
Categorías de destinatarios Comunidad autónoma de Andalucía
Tendrán acceso como encargado del tratamiento las empresas encargadas de la emisión de los títulos oficiales universitarios, suplemento europeo al título y de títulos y diplomas de estudios propios.
También podrán acceder a sus datos como encargados del tratamiento otras empresas que prestan servicios para la Universidad de Cádiz y cuya participación es necesaria para cumplir la finalidad del tratamiento. El acceso se realizará en virtud del oportuno contrato o acto jurídico suscrito por Universidad de Cádiz y en el que se establecen las condiciones y las garantías necesarias para que se realice de conformidad con lo previsto en el artículo 28 del RGPD.
Plazo de supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
Fines del tratamiento Gestión del archivo de la UCA y control de usuarios del archivo.
Alumnos de la Universidad de Cádiz.
Personal de la Universidad de Cádiz.
Solicitantes de acceso al archivo
NIF, registro personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen / voz, Correo electrónico
Categorías de destinatarios Órganos judiciales
Fines del tratamiento Gestión del registro de asociaciones universitarias
NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, Correo electrónico
Fines del tratamiento Gestión económica y administrativa de los alumnos del aula universitaria de mayores.
Alumnado del Aula de Mayores
Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro,
Fines del tratamiento gestión de solicitudes de las ayudas que otorga la empresa CEMABASA a los alumnos que han sufrido la perdida de un progenitor
Estudiantes solicitantes de la ayuda
Categorías de destinatarios empresa CEMABASA
Fines del tratamiento Gestión de becas y ayudas tramitadas por la Universidad de Cádiz.
Solicitantes de ayudas o becas convocadas por la Universidad de Cádiz
Categorías de datos :
Datos bancarios, Ingresos, rentas, Inversiones, bienes patrimoniales
Categorías de destinatarios Otras Administraciones Públicas
Conforme a lo establecido en la normativa vigente sobre transparencia, la concesión de becas o ayudas son públicas, salvo que resulte de aplicación otro criterio que justifique su no publicidad
Fines del tratamiento Gestionar y controlar el acceso a los servicios de la biblioteca por parte de sus usuarios, asi como gestionar y controlar el acceso al servicio de petición de material bibliográfico e intercambio.
Terceros solicitantes de material de la biblioteca
Fines del tratamiento Presentación y gestión de quejas, sugerencias, felicitaciones, peticiones y consultas por parte de estudiantes, empleados y ciudadanos en general.
El propio interesado o sus representantes legales
Fines del tratamiento Gestión de los procesos electorales del ámbito de la Universidad de Cádiz
Propio interesado y/o sus representantes legales
Sexo, Fecha de nacimiento, Curso en que está matriculado
Plazo de supresión :
Fines del tratamiento Gestión administrativa y económica de los servicios prestados por el Colegio Mayor Universitario.
Gestión de colegiales
Gestión de las actividades organizadas en el Colegio Mayor Universitarios
Artículo 6.1.f) del RGPD: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Alumnado y otros miembros de la comunidad universitaria alojados como colegiales en el Colegio Mayor Universitario.
Padres/Madres/Tutores legales de los colegiales o terceros en cuanto asuman el pago del precio público.
Categorías de datos Categorías especiales:
NIF / DNI, Dirección, Imagen/Voz, No SS/Mutualidad, Teléfono, Tarjeta Sanitaria, Nombre y Apellidos, Firma, Huella, Email
Estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad
Ingresos, rentas, Inversiones, bienes patrimoniales, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Datos deducciones impositivas/impuestos
Categorías de destinatarios Entidades bancarias
Instituciones sanitarias, Servicio Andaluz de Salud
Plazo de supresión Categorías especiales:
Restantes datos:
Fines del tratamiento Gestión administrativa del Consejo Social de la Universidad de Cádiz
Personas físicas representantes de entidades que se relacionen con el Consejo Social de la Universidad de Cádiz
Antiguos alumnos y egresados de la Universidad de Cádiz
NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen / voz, Correo electrónico
Categorías de destinatarios Otras Administraciones Públicas.
Fines del tratamiento Control del acceso de las personas de la comunidad universitaria y del personal de empresas externas a los campus y centros de la Universidad de Cádiz.
Personal de otras entidades o empresas que presten servicios a la Universidad de Cádiz
NIF, nombre y apellidos, Correo electrónico
Fines del tratamiento Gestión de expedientes académicos de los alumnos mayores de 25 y 45 años que se matriculan en el curso de preparación de la prueba de acceso a la universidad.
Alumnado de los cursos preparatorios de las pruebas de acceso a la universidad
Fines del tratamiento Gestión de los procedimientos seguidos en la oficina del defensor universitario
Personas físicas representantes de personas jurídicas
Ciudadanos que se relacionen con la Universidad de Cádiz
Categorías de datos Datos especiales:
Defensor del Pueblo y Defensor del Pueblo andaluz.
Otros órganos y unidades de la Universidad de Cádiz
Fines del tratamiento Gestión económica y contable de la Universidad de Cádiz, realización y control de los pagos, control de ingresos, gestión de la contratación administrativa. Registro y gestión de impuestos y tributos. Emisión de facturas
Datos bancarios, Datos deducciones impositivas/impuestos
Categorías de destinatarios bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
entidades aseguradoras, cámara de cuentas
Entidades que han concedido subvenciones, para su justificación
Fines del tratamiento Realización de encuestas a los alumnos egresados
Formación, titulaciones, Historial del estudiante
Fines del tratamiento Seguimiento de la calidad de los procesos de docencia de la universidad.
Personal docente e investigador de la Universidad de Cádiz
NIF, nombre y apellidos, dirección, correo electrónico
Entidades públicas encargadas de la evaluación y de la acreditación
Fines del tratamiento Registro y gestión telemática de los expedientes académicos de doctorado de la Universidad de Cádiz.
Alumnado de doctorado de la Universidad de Cádiz
Profesorado, interno y externo, de los programas de doctorado
Categorías de destinatarios Administración General del Estado
Fines del tratamiento Gestión de expedientes disciplinarios y procedimientos de carácter reservado que pueden derivar, en algunos casos, en expedientes disciplinarios.
Decreto de 8 de septiembre de 1954, por el que se aprueba el Reglamento de disciplina académica.
NIF, núm. seguridad social, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen / voz, correo electrónico
Cuerpo/Escala, Categoría/Grado, Puesto de trabajo, Datos no económicos de nómina, Historial del trabajador
Afiliación sindical, salud
Datos de infracciones penales y/o administrativas:
Datos de infracciones administrativas
Actividades y negocios, Creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas
Ingresos, rentas, Inversiones, bienes patrimoniales, Créditos, préstamos, avales, Datos bancarios, Datos económicos de nómina
Bienes y servicios suministrados por el afectado, Bienes y servicios recibidos el afectado, Transacciones financieras
Órganos de gobierno de la Universidad de Cádiz
Fines del tratamiento Gestión de los procedimientos judiciales en los que este implicada la Universidad de Cádiz o donde sea requerida por otros entes. Gestión de la documentación jurídica y administrativa para la emisión de informes jurídicos. Defensa letrada de la Universidad de Cádiz (judicial y extrajudicial).
Proveedores de la Universidad de Cádiz
Datos de infracciones administrativas, Datos de infracciones penales
Bienes y servicios suministrados por el afectado, Bienes y servicios recibidos el afectado, Transacciones financieras, Compensaciones/Indemnizaciones
Categorías de destinatarios Fuerzas y cuerpos de seguridad
Fines del tratamiento Gestión de los procedimientos asignados a investigación, transferencia y comunicación.
Persona físicas representantes de entidades que colaboren o contraten con la Universidad de Cádiz
nif, núm. seguridad social, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, firma
Fines del tratamiento Gestión de las prácticas curriculares y extracurriculares del alumnado de la Universidad de Cádiz.
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Resulta de aplicación únicamente a la gestión de bolsas de empleo.En caso de que no aporte los datos solicitados se producirán los siguientes efectos: Si no expresa su consentimiento no se podrá tramitar su solicitud.
Alumnado de la Universidad de Cádiz.
Representantes de empresas y otras entidades colaboradoras.
Categorías de destinatarios Empresas y otras entidades que realizan ofertas de empleo y prácticas
Agencia Especial de Administración Tributaria.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
Fines del tratamiento Seguimiento de la evolución del estado de salud de los trabajadores de la Universidad.
RGPD: 6.1.d) Tratamiento necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física.
Personal al servicio de la Universidad de Cádiz
nif, núm. seguridad social, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, Correo electrónico
Fines del tratamiento Gestión de programas relacionados con la inserción laboral y la empleabilidad.
Personas físicas representantes de empresas o entidades
nif, núm. seguridad social, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen / voz, correo electrónico
Categorías de destinatarios Empresas o entidades interesadas en la contratación de alumnos
Fines del tratamiento Control y gestión de la composición de órganos colegiados, elaboración de certificaciones de nombramiento o cese.
Otros miembros de órganos colegiados de la Universidad de Cádiz
Será de apliación lo establecido en la normativa vigente sobre transparencia.
Fines del tratamiento Gestión integral de procesos de recursos humanos de personal docente e investigador y del personal de administración y servicios. Gestión del control horario del personal de administración y servicios de la universidad. Gestión de la evaluación de las competencias y gestión de la formación del personal de la universidad.
RGPD: 6.1.f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Empleados y personal de la Universidad de Cádiz
Ciudadanos que participen en procesos selectivos
Becarios y otras personas que presten servicios a la Universidad de Cádiz
Categorías de datos Dastos identificativos:
nif, núm. seguridad social / mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen / voz, Nº Registro personal, Correo electrónico
Formación, titulaciones, Historial del estudiante, Experiencia Profesional, Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales
Datos bancarios, Planes de pensiones, jubilación, Datos económicos de nómina, Datos deducciones impositivas/impuestos, Subsidios, beneficios
afiliación sindical (a los efectos de deducción de la cuota sindical, conforme al artículo 11 de la L.O. 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical), salud (comunicación de altas y bajas en la Seguridad Social)
Categorías de destinatarios Hacienda Pública y Administración Tributaria
Registros públicos (Registro Central de Personal y otros)
Fines del tratamiento Gestión de alumnos solicitantes de los diferentes premios que otorga la Universidad de Cádiz por sí misma o en colaboración con otras entidades
Personal y estudiantes solicitantes de los premios
Categorías de destinatarios Administración Tributaria
Será de aplicación lo establecido en la normativa vigente sobre transparencia en cuanto a su publicidad
Fines del tratamiento Gestión, registro y matricula de alumnos y profesores procedentes de universidades extranjeras. Gestión de alumnos procedentes de universidades españolas con el intercambio SICUE y de las becas Séneca. Gestión de alumnos de la universidad de cadiz solicitantes del intercambio SICUE y de las becas Séneca
Estudiantes solicitantes de movilidad
nif, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, firma
Categorías de destinatarios Universidades de procedencia
Transferencias internacionales Sus datos podrán transferirse a los siguientes países terceros:
Cuando se trate de universidades establecidas en otros países, las transferencias internacionales que se realicen se adecuarán a las previsiones recogidas en el RGPD.
La decision de adecuación será, en su caso, la que corresponda según el país destinatario. En el supuesto de que no existieran se adoptarán las medidas necesarias conforme al RGPD.
Fines del tratamiento Gestión de expedientes académicos de los alumnos de bachillerato que se examinan de selectividad. Gestión de expedientes de profesores y PAS que participan en los tribunales de las pruebas de acceso a la universidad. Gestión de expedientes academicos de los alumnos mayores de 25, 40 y 45 años que se examinan de su respectiva prueba de acceso
propio interesado. solicitantes; representantes legales; estudiantes
Categorías de destinatarios Ótros órganos de la comunidad autónoma
Centros de enseñanza españoles
Fines del tratamiento Gestión editorial de las publicaciones de la Universidad de Cádiz tales como la valoración de obras, comunicacion con los autores, proveedores, distribuidores y clientes, seguimiento de las ediciones, ventas, donaciones, intercambios, depósitos a distribuidor
nif, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma
Fines del tratamiento Registro de entrada y salida de documentos
Fines del tratamiento Gestionar la evaluación y el asesoramiento psicológico de estudiantes, personal de la UCA y otros colectivos externos (con o sin discapacidad).
propio interesado. empleados
Estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Lengua materna, Caracterísiticas físicas
Características de alojamiento, vivienda, Situación familiar, Aficiones y estilo de vida
Cuerpo/Escala, Categoría/Grado, Puesto de trabajo
Ingresos, rentas, Subsidios, beneficios
Fines del tratamiento Velar por la seguridad y la salud de la comunidad universitaria.
Categorías especiales de datos de carácter personal:
Categorías de destinatarios Entidades aseguradoras y mutuas de trabajo
Fines del tratamiento Sistema de comunicación institucional por correo electrónico y web de la Universidad de Cádiz para las personas interesadas en enviar y recibir información relacionada con la propia universidad.
Solicitante de la información
Categorías de datos Datos identifiativos:
nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico
Fines del tratamiento Gestión y tramitación de las tarjetas universitarias inteligentes (TUI) de alumnos, personal, becarios y otras personas, con la finalidad de identificación, acceso a edificios, control de presencia.
Personal perteneciente a empresas con acuerdos de colaboración o que prestan servicios a la Universidad de Cádiz
Usuarios externos a la Universidad de Cádiz
nif, nombre y apellidos, imagen / voz, correo electrónico
Fines del tratamiento Gestión para la expedición de títulos oficiales, de centros propios y adscritos a la Universidad de Cádiz, y de títulos propios.
Estudiantes solicitantes de algún título de la Universidad de Cádiz
Categorías de destinatarios Otros órganos de la Administración del Estado
Empresa adjudicataria del servicio de impresión de títulos
Fines del tratamiento Protección de las personas y de los bienes e instalaciones de la Universidad de Cádiz, así como elemento de apoyo a los sistemas de control de acceso de edificios e instalaciones.
Ley 23/1992, de Seguridad Privada.
Personas de la comunidad universitaria.
Personas físicas o representantes de personas jurídicas que acuden a los centros de la Universidad de Cádiz a realizar diversas gestiones.
imagen / voz

References: Artículo 6

Artículo 6

Artículo 6
 Real Decreto 
 artículo 28
 artículo 28

Artículo 6
 Real Decreto 
 artículo 11