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Timestamp: 2018-06-24 02:33:40+00:00

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Alejandro Parra Prado
1 GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW DCP-8060 DCP-8065DN Versión A
27 1. Impresión Marca de agua 1 Puede incluir un logotipo o texto en el documento en forma de marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las marcas de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya creado. Active la casilla de verificación Utilizar estampilla y, a continuación seleccione la marca de agua que desee utilizar. Transparente 1 Active la casilla de verificación Transparente(b) para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la marca de agua se imprimirá en el primer plano del documento. En el Texto en contorno (Windows 2000/XP/Windows NT 4.0) 1 Active la casilla de verificación Texto en contorno si sólo desea imprimir el contorno de la marca de agua. Imprimir marca de agua 1 Puede imprimir la marca de agua de cualquiera de las siguientes maneras. En todas las páginas Sólo en la primera página Desde la segunda página Personalizado 21
28 1. Impresión Configuración de la estampilla 1 Puede cambiar el tamaño de marca de agua y su posición en la página seleccionado la marca de agua, y haciendo clic en el botón Editar... Si desea añadir una nueva marca de agua, haga clic en el botón Nueva... y, a continuación seleccione Texto o Mapa de bits en la Estilo de la estampilla. Título Puede seleccionar CONFIDENCIAL, COPIA o BORRADOR como título estándar o introducir el título que desee en ese campo. Estampilla de texto Introduzca su Estampilla de texto en el cuadro Texto y, a continuación seleccione la Fuente, Tamaño, Intensidad y Estilo. Estampilla de mapa de bits Introduzca el nombre y ubicación del archivo de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo, o Examinar... para ver la ubicación del archivo. También puede especificar el tamaño de escala de la imagen. Posición Use esta opción si desea controlar la posición de la marca de agua en la página. 22
29 1. Impresión Configuración de página 1 Escala 1 Puede cambiar el tamaño de impresión de su documento con la función Escala. Active la casilla de verificación Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla. Active la casilla de verificación Ajustar a tamaño de papel si el tamaño del documento no es habitual, o si sólo tiene papel de tamaño normal. Active la casilla de verificación Libre si desea cambiar el tamaño. También puede usar la función Impresión reflejada o Impresión inversa para el ajuste de página. 23
30 1. Impresión Opciones de dispositivo 1 Puede ajustar los siguientes modos de función de impresión en esta ficha: Impresión segura Configuración rápida de impresión Monitor de estado Macro Administrador (Sólo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) Insertar comando/archivo (Sólo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) Imprimir fecha y hora Ajuste de la densidad Mensajes de error impresos La lista de opciones de dispositivos puede ser diferente dependiendo del modelo. 24
31 1. Impresión Impresión segura 1 Los documentos seguros son aquellos que están protegidos mediante contraseña al ser enviados al equipo. Estos documentos sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la contraseña. Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo, debe introducir la contraseña usando el panel de control del equipo para imprimirlos. Para enviar un documento protegido: a Seleccione Impresión segura en Función de impresora y active Impresión segura. b Introduzca su contraseña, el nombre de su usuario y el nombre de la tarea y, a continuación, haga clic en Aceptar. c Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel de control del equipo. (Consulte la Impresión segura en la página 7.) Para eliminar un documento protegido: Para eliminar un documento protegido, debe utilizar el panel de control del equipo. (Consulte Impresión Segura en la página 6.) Configuración rápida de impresión 1 25
32 1. Impresión La opción Configuración rápida de impresión le permite seleccionar rápidamente los ajustes del controlador. Para ver los ajustes programados, sólo tiene que hacer clic en el icono de la bandeja de tareas. Esta función puede ajustarse en Activado o Desactivado desde la lista de opciones de dispositivos. Monitor de Estado 1 Esto le informa del estado del equipo (sobre cualquier error que pueda haber sucedido en el equipo) cuando se imprima. El ajuste predeterminado para el Monitor de Estado es: desactivado. Si qusiese activar el Monitor de Estado, vaya a la ficha Avanzada, seleccione Opciones de dispositivo y, a continuación seleccione Monitor de estado. Macro 1 Puede guardar una página de un documento como macros en la memoria de la impresora. Al mismo tiempo, puede ejecutar el macro guardado, es decir, puede utilizar el macro guardado para su solapado en cualquier documento. Esto le ahorrará tiempo y aumentará la velocidad de impresión cuando se haga uso de información de uso frecuente como puede ser el caso de formularios, logotipos de compañías o empresas, encabezamientos de cartas o facturas. Para obtener mayor información, consulte el texto de la Ayuda del controlador de impresora. Administrador (sólo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) 1 Si se selecciona el Administrador, le permite bloquear y proteger las funciones como Copia, Escala y Marca de agua mediante la contraseña. Apunte la clave y guárdela en lugar seguro para consultarla cuando sea necesaria. Si olvida la contraseña no se podrá tener acceso a estas opciones. Introduzca Comando/Archivo (Sólo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) 1 Esta opción le permite insertar datos en una tarea de impresión. El uso de esta función le permite hacer lo siguiente. Insertar un archivo de impresión o archivo en formato tiff en una tarea de impresión. Insertar una cadena de texto en una tarea de impresión. Insertar un macro, el cual se guardará en la memoria de la impresora, en una tarea de impresión. 26
33 1. Impresión Imprimir fecha y hora 1 Cuando se activa la función Imprimir fecha y hora, imprimirá la fecha y hora del reloj del ordenador en el documento. Haga clic en el botón Configuración... para cambiar Fecha, Hora, Posición y Fuente. Para incluir el fondo con el Fecha y Hora, seleccione Opaco. Cuando se selecciona Opaco, puede ajustar la oscuridad en el fondo de Fecha y Hora mediante el cambio de porcentaje. La Fecha y Hora en el cuadro de selección muestra el formato que será impreso. La Fecha y Hora actual imprimida en el documento se recuperan automáticamente desde los ajustes del ordenador. Ajuste de la densidad 1 Incrementa o reduce la densidad de la impresión. Mensajes de error impresos 1 Puede elegir si la impresora informará problema mediante la impresión de una página con errores. Si selecciona ya sea Predeterminado de impresora u Activado, el equipo imprimirá una página de error. Seleccione Desactivado si no desea que el equipo imprima una página de error. 27
34 1. Impresión Mensaje de error Memoria llena Resolución adaptada (El equipo ha impreso el documento a una resolución reducida) Acción Cancele la tarea de impresión si desea borrar los datos restantes en la memoria de la impresora. Reduzca la complejidad del documento o corte la resolución de impresión. Añada más memoria. Consulte Opciones en la Guia del usuario. Reduzca la complejidad del documento antes de proceder a la impresión para evitar la reducción automática en la resolución. Ficha Asistencia 1 La ficha Asistencia presenta información sobre la versión y el ajuste del controlador. Además, contiene vínculos a las páginas Web del Brother Solutions Center y de Actualización de controladores. Haga clic en la ficha Asistencia para abrir la siguiente pantalla: Brother Solutions Center El Brother Solutions Center es un sitio Web en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, incluyendo Preguntas más frecuentes, Guías del usuario, actualizaciones de controladores y consejos de uso del equipo. Actualizar desde Web La opción Actualizar desde Web comprueba si en el sitio Web de Brother hay versiones más recientes de controladores de impresora, y descarga y actualiza automáticamente el controlador de la impresora en el ordenador. Imprimir configuración Es posible imprimir una lista de los ajustes de impresora actuales. Imprimir fuentes Puede imprimir la lista de fuentes internas. Comprobar configuración La opción Comprobar configuración presenta una lista de las opciones de ajuste actuales del controlador. 28
35 1. Impresión Ficha de accesorios 1 Para acceder a la ficha Accesorios, haga clic en el botón Inicio y Impresoras y faxes. (Para usuarios de Windows 98/98SE/Me/2000 Professional y Windows NT 4.0, haga clic en el botón Inicio, Configuración, y Printers.) Con el botón derecho del ratón haga clic en el icono y seleccione Propiedades. Opciones disponible Para utilizar la segunda bandeja de papel opcional, la opción pertinente deberá estar instalada en el controlador. Resalte el número de modelo en la lista Opciones disponibles y haga clic en Añadir. La bandeja opcional aparecerá en el cuadro Instalado y la lista Configuración de fuente de papel y la ilustración de pantalla visualizará la segunda bandeja. Configuración de fuente de papel Esta función muestra la configuración de tamaño de papel para cada bandeja de papel. Seleccione el tamaño de papel y la configuración predeterminada de bandeja para impresión desde el menú de panel de control en el equipo. (Consulte el Tamaño de papel y el uso de Bandeja en el Modo de impresión que se incluyen en el Capítulo 3 de la Guía del usuario.) Detectar automáticamente La función Detectar automáticamente busca las opciones que quedan instaladas actualmente y muestra los ajustes disponibles en el controlador de impresora. Cuando haga clic en Detectar automáticamente, las opciones instaladas en el equipo aparecerán. Puede añadir o extraer las opciones manualmente. 29
36 1. Impresión Funciones en BR-Script3 (emulación de lenguaje Post Script 3 ) Controlador compatible con impresora 1 El controlador de impresora BR-Script3 (emulación de lenguaje PostScript 3 ) es compatible con Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT 4.0. Para instalar el controlador PS Si ya tiene instalado el controlador de impresora siguiendo a la Guía de configuración rápida, inserte el CD- ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic de nuevo en Instale MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca en la pantalla Seleccionar components, active la casilla de verificación Controlador de impresora PS y, a continuación, siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Si no ha instalado previamente el controlador y el software, inserte el CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en Instale MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca la pantalla Tipo de configuración, seleccione Instalación Personalizada y haga clic en el Controlador de impresora PS. A continuación, proceda a las instrucciones que irán apareciendo en pantalla. Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de un sistema operativo Windows XP. Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en función del sistema operativo que esté utilizando. Podrá descargar los controladores más recientes desde el Centro de Soluciones de Brother, en Ficha puertos 1 Seleccione el puerto al que esté conectada la impresora, o bien la ruta de acceso a la impresora de red que esté utilizando. 30
37 1. Impresión Ficha Formato página 1 Si está utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP, puede acceder a la ficha Presentación haciendo clic en Preferencias de impresións... en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC-XXXX (o DCP-XXXX) BR\+Script3. La ficha Presentación le permite cambiar varios ajustes tales como Orientación, Imprimir en ambas caras, Orden de las páginas y Páginas por hoja. Ficha Papel/calidad 1 Si está utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP, puede acceder a la ficha Papel/Calidad hacienda clic en Preferencias de impresións... en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC- XXXX (o DCP-XXXX) BR\+Script3. Seleccione Origen del papel. 31
38 1. Impresión Opciones avanzadas 1 Si está utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP, puede acceder a la ficha Opciones avanzadas de Brother MFC-XXXX BR-Script3 haciendo clic en el botón Avanzadas... en la ficha Presentación o la ficha Papel/Calidad. Seleccione el Tamaño de papel y Número de copias. Seleccione los ajustes Calidad de impresión, Escala y Fuente TrueType. Podrá cambiar los ajustes seleccionándolos en la lista Funciones de la impresora: Soporte de impresión Ahorro de tóner BR-Script Level 32
39 2 Escaneado 2 Las operaciones de escaneado y los controladores serán distintas en función del sistema operativo. El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para escanear los documentos desde las aplicaciones. Para Windows XP Hay dos controladores del escáner instalados. Un controlador de escáner compatible con TWAIN (consulte Compatible con TWAIN en la página 33) y un controlador Windows Imaging Acquisition (WIA) (consulte Escaneo de documentos mediante el controlador WIA (sólo para Windows XP) en la página 43). Los usuarios de Windows XP pueden seleccionar cualquiera de los dos para escanear documentos. Para ScanSoft PaperPort, consulte Uso de ScanSoft PaperPort SE y con OCR en la página 52. Si el equipo está protegido por un cortafuegos o firewall, y no puede escanear, es probable que deba configurar el cortafuegos o firewall para permitir la comunicación a través del número de puerto 137 y Visite Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) para obtener más información. Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN2 Compatible con TWAIN 2 El software Brother MFL-Pro Suite incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre escáneres y aplicaciones. Esto significa que no sólo se pueden escanear imágenes directamente en el visualizador PaperPort SE que Brother incluye en el equipo, sino que además se pueden escanear imágenes directamente en cientos de aplicaciones de software compatibles con TWAIN. Entre estas aplicaciones se incluyen programas muy conocidos como Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw y mucho más. 33
40 2. Escaneado Acceso al escáner 2 a Abra la aplicación de software (ScanSoft PaperPort SE) para escanear un documento. Las instrucciones para escanear que aparecen en este Manual sirven como referencia cuando se utiliza ScanSoft PaperPort SE. Si está escaneando en otra aplicación de software, los pasos a los que deben proceder pueden ser diferentes. b Haga clic en Archivo y, a continuación, Digitalizar. O bien haga clic en el botón Digitalizar. El panel Digitalizar aparece a la izquierda de la pantalla. c Elija el escáner que esté utilizando en el cuadro de lista desplegable Escáner. Si el equipo está conectado a través de: Interfaz Paralela utilizada Brother MFC-XXXX o Brother DCP-XXXX Interfaz USB utilizada Brother MFC-XXXX USB o Brother DCP-XXXX USB Interfaz LAN utilizada Brother MFC-XXXX LAN o Brother DCP-XXXX LAN Si está utilizando Windows XP, seleccione TW-Brother MFC-XXXX, en lugar de WIA-Brother MFC-XXXX. (XXXX corresponde al nombre de su modelo) d Haga clic en Digitalizar. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del escáner: 34
41 2. Escaneado Cómo escanear un documento para enviarlo al PC 2 Puede escanear una página entera o escanear una parte de la página después de escanear previamente el documento. Escaneo de una página entera 2 a Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneado. b Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner: Escanear (Tipo de imagen) (1) Resolución (2) Tipo de escaneo (3) Brillo (4) Contraste (5) Tamaño documento (6) c Haga clic en Iniciar. Una vez concluido el escaneo, haga clic en Cancelar para volver a la ventana PaperPort SE. Una vez seleccionado el tamaño del documento, podrá ajustar aún más el área de escaneado haciendo clic con el botón principal del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen mientras la escanee. (Consulte Opciones de ajuste del cuadro de diálogo Configuración del escáner en la página 39) 35
42 2. Escaneado Escaneado de un documento dúplex (para los modelos compatibles con el escaneado dúplex) 2 a Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. b Compruebe Escaneado dúplex (dos caras) y seleccione Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto (1). 1 c Si fuese necesario, ajuste las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner: Escanear Resolución Tipo de escaneo Brillo Contraste Tamaño documento d Haga clic en Iniciar. No puede ajustar el área de escaneado. No puede utilizar el papel de tamaño legal para el proceso de escaneado dúplex. No puede utilizar el botón Preescanear para abrir la vista previa de una imagen. 36
43 2. Escaneado Escaneo previo para recortar la parte que se desea escanear 2 El botón Preescanear se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar áreas de la misma. Una vez la vista previa presente la imagen de su preferencia, haga clic en el botón Iniciar del cuadro de diálogo Configuración del escáner para escanear la imagen. a Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneado. 1 1 Área de escaneo b Seleccione los ajustes para Escanear (Tipo de imagen), Resolución, Tipo de escaneo, Brillo, Contraste y Tamaño documento, según sea oportuno. c Haga clic en Preescanear. Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado del cuadro de diálogo Configuración del escáner. d Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desee escanear. 1 1 Área de escaneo 37
44 2. Escaneado Puede ampliar la imagen utilizando el icono y, a continuación, utilizar el icono para restablecerla a su tamaño original. e Cargue de nuevo el documento. Ignore este paso si ha cargado el documento en el cristal de escaneado en a. f Haga clic en Iniciar. Esta vez únicamente el área seleccionada del documento aparece en la ventana PaperPort SE (o en la ventana de la aplicación). g En la ventana PaperPort SE, aplique las opciones disponibles para afinar la imagen. 38
45 2. Escaneado Opciones de ajuste del cuadro de diálogo Configuración del escáner 2 Tipo de imagen 2 Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones Fotografía, Web o Texto. Resolución y Tipo de escaneo se verán afectadas en cada ajuste predeterminado. Las opciones de ajuste predeterminadas aparecen en la siguiente tabla: Tipo de imagen Resolución Tipo de escaneo Fotografía Utilice esta opción para escanear imágenes ppp Color de 24 bits fotográficas. Web Utilice esta opción para adjuntar la imagen ppp Color de 24 bits escaneada a páginas Web. Texto Utilice esta opción para escanear documentos de texto ppp Blanco y negro Resolución 2 Puede seleccionar una resolución de escaneado de la lista desplegable Resolución. Cuanto más alta sea la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida la imagen escaneada contendrá más detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolución y los colores disponibles. Resolución Blanco y negro/ Gris (Difusión de Errores) 256 colores Gris verdadero/ color de 24 bits ppp Sí Sí Sí ppp Sí Sí Sí ppp Sí Sí Sí ppp Sí Sí Sí ppp Sí Sí Sí ppp Sí Sí Sí ppp Sí No Sí ppp Sí No Sí ppp Sí No Sí ppp Sí No Sí ppp Sí No Sí Tipo de escaneo 2 Blanco y negro Utilice esta opción para texto o líneas. 39

References: Resolución 
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