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Timestamp: 2020-01-21 02:16:58+00:00

Document:
Datenschutz: Dokumentation der Informationspflicht bei Beschäftigungsverhältnissen in Wohnungsunternehmen | Deutsches Anwalt Office Premium | Recht | Haufe
Mit diesem Muster können Wohnungsunternehmen die sie treffenden und einzuhaltenden Informationen bei der Erhebung personenbezogener Daten hinsichtlich ihrer Beschäftigungsverhältnisse dokumentieren. Es handelt sich dabei um die Informationspflichten gem. Art. 13 Abs. 1 DSGVO (= mitzuteilende Informationen) und Art. 13. Abs. 2 DSGVO (= zur Verfügung zu stellende Informationen).
Allgemeine Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten
Die DSGVO unterscheidet Informationen, die der betroffenen Person mitzuteilen und solche, die zur Verfügung zu stellen sind. Welche Konsequenzen sich aus der "Mitteilung" bzw. der "Zurverfügungstellung" ergeben, ist weder aus den Erwägungsgründen der DSGVO noch aus den bisher veröffentlichten Verlautbarungen der Aufsichtsbehörden zu entnehmen. "Mitteilung" ist aber wohl in dem Sinne zu verstehen, dass diese Informationen immer den Betroffenen übermittelt werden müssen, während "Zurverfügungstellung" wohl meint, dass diese Informationen nur auf ausdrückliches Verlangen des Betroffenen bereitgestellt werden müssen.
Mit dem diesem Muster dokumentieren Sie die Informationspflichten gem. Art. 13 Abs. 1 DSGVO (= mitzuteilende Informationen) und Art. 13. Abs. 2 DSGVO (= zur Verfügung zu stellende Informationen) für den Bereich der Beschäftigungsverhältnisse in Ihrem Unternehmen. Diese Dokumentation sollte regelmäßig geprüft und ggf. aktualisiert werden.
Eine allgemeine Dokumentationsvorlage für weitere Bereiche des Wohnungsunternehmens finden Sie unter folgendem Titel: Datenschutz: Dokumentation der allgemeinen Informationspflichten in Wohnungsunternehmen.
Dokumentation der Informationspflicht bei Beschäftigungsverhältnissen
Bereich: Beschäftigungsverhältnisse
[Wohnungsunternehmen]
[Vorstände/Geschäftsführer]
[Anschrift des Wohnungsunternehmens]
[Name und Kontaktdaten]
Bei erfolgreicher Bewerbung Abwicklung des Arbeitsverhältnisses:
Vertragsanbahnung, Arbeitsvertrag, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze, Betriebsverfassungsgesetz, Arbeitszeitgesetz
Weitere Abteilungen des Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
Betriebsrat [sofern es einen gibt]
Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte. [Sofern ein Aufsichtsrat besteht]
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechts- und andere Berater
Gläubiger des Beschäftigten, sofern ein Pfändungs- und Überweisungsbeschluss vorliegt.
[Alternativ:]
Es ist geplant, die Daten nach __________land bzw. an die Internationale Organisation __________ zu übermitteln.
Papierbewerbungsunterlagen werden in angemessener Frist an die Bewerber zurückgegeben.
Elektronische Bewerbungen werden zeitnah nach Ablauf der Nachweisfristen des AGG gelöscht.
Die Personalakte wird während der Dauer des Beschäftigungsverhältnisses geführt. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die Personalakten im Interesse des Arbeitnehmers über die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten hinaus bis zum Erreichen des gesetzlichen Renteneintrittsalters des ausgeschiedenen Mitarbeiters vorgehalten (Nachweis Beschäftigungszeiten, Betriebsrentenansprüche).
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Rec...
Datenschutz Grundverordnung: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
Datenschutz: Dokumentation der allgemeinen Informationspflichten in Wohnungsunternehmen
Kurzbeschreibung Mit diesem Muster können Wohnungsunternehmen die sie treffenden und einzuhaltenden Informationen bei der Erhebung personenbezogener Daten dokumentieren. Es handelt sich dabei um die Informationspflichten gem. Art. 13 Abs. 1 DSGVO (= ...

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 77
 Art. 30
 Art. 13