Source: https://docplayer.cz/122747691-Zaznamy-o-cinnostech-zpracovani-osobnich-udaju.html
Timestamp: 2019-12-09 01:43:20+00:00

Document:
Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů - PDF Stažení zdarma
Download "Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů"
1 Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů Správce: Pověřenec: Subjekt OÚ Účel zpracování Právní důvod zpracování Výčet OÚ Zveřejnění OÚ Příjemci OÚ Doba zpracování vedení personální a mzdové agendy a plnění povinností vyplývajících z pracovního poměru smlouvy (pracovní smlouva, smlouva o výkonu funkce) zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zákona č. 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících a jiných pracovněprávních předpisů Střední škola strojírenská a elektrotechnická Brno, příspěvková organizace Trnkova 113, Brno IČO: Středisko služeb školám a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Brno, příspěvková organizace, Hybešova 15, Brno IČO: Jméno, příjmení, rodné příjmení, místo narození, bydliště, datum narození, rodné číslo, číslo OP, telefon, pracovní ,číslo bankovního účtu, druh účtu, pracovní zařazení, dosažené vzdělání, kvalifikace, odborné znalosti a dovednosti, průběh dosavadního zaměstnání, potvrzení o předchozím zaměstnání/studiu/úp (pracovní smlouva a 109 a násl. Zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce) Výpis z RT ( 29a zákona č. 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících) osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, pracovní zařazení jsou uvedeny na webu školy V případě ředitele školy jsou uveřejněny údaje o jménu, příjmení, pracovním zařazení a pracovním telefonu na webu školy. bankovní instituce (identifikace osob oprávněných disponovat s bankovními účty), po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy Bezpečnostní zaměstnanci a členové orgánů správce plnění ohlašovací povinnosti vůči oprávněným orgánům smlouvy (pracovní smlouva, smlouva o výkonu funkce) zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon č. 48/1997, o veřejném zdravotním pojištění zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a jiných pracovněprávních předpisů Jméno, příjmení, rodné příjmení, místo narození, bydliště, přechodné bydliště, datum narození, rodné číslo,státní příslušnost ( 37 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení) zdravotní pojišťovna ( 10 zákon č. 48/1997, o veřejném zdravotním pojištění) zdravotní způsobilost a znevýhodnění ( 83 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti) orgány veřejné správy, zdravotní pojišťovna, zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy Počet dětí, výše pobíraných dávek nemocenského pojištění, ( 36 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení) Stránka 1
2 vedení daňového účetnictví dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů zákona o daních z příjmů a rodinný stav, rodinní příslušníci a další vyživované osoby ( 6 a násl. zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů) orgány veřejné správy, zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, po dobu trvání pracovněprávního při kterých vztahu a dále jsou pak uloženy vedení školní matriky, plnění povinností dle školského zákona a jméno, příjmení, místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, datum narození, trvalé bydliště, korespondenční adresa, informace o průběhu vzdělávání, informace o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání, údaje o znevýhodnění žáka, mimořádném nadání, o podpůrných ch oprávněné orgány MŠMT), smluvní partneři poskytovatelé odborné praxe přijímací řízení + jméno, příjmení,rodné příjmení, místo narození, trvalé bydliště, datum narození, rodné číslo, státní občanství, stupeň podpůrných, korespondenční adresa, ID DS, výsledky předchozího studia, kontaktní údaje žáka ( 16, 60, 60a, 60d, 60e zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona a 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád) oprávněné orgány MŠMT) stravování jméno, příjmení, datum narození, třída, bydliště, státní příslušnost, číslo čipu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR poskytování služeb ubytování v ubytovacím zařízení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR poskytování služeb jméno, příjmení, státní občanství, datum narození, místo narození, číslo OP, adresa trvalého bydliště, škola, kterou bude žák navštěvovat,zdravotní stav, t ( 16, 17, 18, 28, 30, 41, 50, 65, 81, 164 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona) oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR), Stránka 2
3 zajištění bezpečnostních a pracovních pomůcek a oděvů jméno, příjmení, obor, třída, míry a dále smluvní partneři výroba a prodej pracovních pomůcek a oděvů po dobu docházky do zařízení a žáci školy zajištění vstupu do budovy ust. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR jméno a příjmení, číslo čipu, čas otevření dveří vedení evidence pro případ úrazu a potřeby ošetření dítěte oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR), zdravotní pojišťovna lékařská služba po dobu školní docházky Organizační : interní směrnice o ochraně osobních údajů, dokumentace o přijatých organizačních ch vedení databáze kontaktů pro komunikaci související s běžným provozem školy, stravování a docházkou žáka pořádání výletů a zájezdů čl. 6 odst. 1 písm. c), b) GDPR plnění zákonné povinnosti a poskytován služeb osobní , telefon oprávněné orgány veřejné správy a OSPOD) a dále smluvní partneři poskytovatelé odborné praxe jméno, příjmení, třída, telefon, oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (PČR, celní správa, apod.). Zpracovatelé osobních údajů, poskytovatelé služeb souvisejících s daným výletem či zájezdem, např. cestovní kancelář, poskytovatel ubytovacích služeb (místní poplatky), organizátor kulturní či vzdělávací akce apod., a to vždy v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu po dobu školní docházky dítěte po dobu trávní zájezdu a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem Technická mechanická: zámky Technická elektronická: systém hesel a přístupových práv, zabezpečení před neoprávněným přístupem do systému pořizování záznamů z akcí školy pro účely evidence, archivace a propagace školy a jejích akcí jméno, příjmení, studijní obor, třída, fotografie, audiovizuální záznamy Osobní údaje žáků v uvedeném rozsahu se zveřejňují na nástěnkách, v propagačních materiálech, na webových stránkách a sociálních sítích školy a propagačních materiálech školy, v případě významných úspěchů též v místním a regionálním tisku., tiskové agentury po dobu školní docházky Stránka 3
4 vedení evidence zákonných zástupců pro účely vedení školní matriky a plnění zákonných povinností jméno, příjmení, trvalé bydliště, korespondenční adresa, telefonické spojení, DS ( 16, 17, 18, 28, 30, 41, 50, 65, 81, 164 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona) oprávněné orgány MŠMT), smluvní partneři poskytovatelé odborné praxe přijímací řízení + čl. 6 odst. 1 písm.a) GDPR jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, korespondenční adresa, telefonické spojení, , DS oprávněné orgány MŠMT) zákonní zástupci žáků ubytování v ubytovacím zařízení jméno, příjmení, trvalé bydliště, telefon oprávněné orgány veřejné správy a OSPOD) poplatky škole čl. 6 odst. 1 písm. b), c) GDPR jméno, příjmení číslo účtu vedení databáze kontaktů pro komunikaci související s běžným provozem školy, ubytovacího zařízení, školní jídelny a docházkou žáka oprávněné orgány veřejné správy a OSPOD) a dále smluvní partneři poskytovatelé odborné praxe po dobu školní docházky dítěte osoby vstupující do budovy školy ochrana majetku školy a bezpečí žáků a zaměstnanců, prevence proti vandalismu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR zpracování pro ochranu zájmů správce jméno, příjmení, důvod návštěvy, čas příchodu, odchodu, podoba orgány činné v trestním řízení kamerové záznamy po dobu 1 měsíce, kniha návštěv do naplnění Obchodní partneři správce plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené mezi subjektem a správcem, vedení účetnictví smlouvy čl. 6 odst. 1 písm. c) splnění právní povinnosti správce dle zvláštních právních předpisů jméno, příjmení, sídlo, IČ, DIČ, datum narození, číslo bankovního účtu Osobní údaje se zveřejňují v registru smluv za podmínek dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění po dobu trvání smlouvy a..let po jejím ukončení Stránka 4
5 účastníci soutěží pořádání soutěží smlouvy (organizace veřejné soutěže) jméno, příjmení, datum narození, obor ročník, škola, do které účastník dochází, soutěžní kategorie, informace o průběhu soutěže Jméno, příjmení, soutěžní kategorie a umístění účastníka v soutěži se zveřejňuje na webových stránkách školy a v prostorách školy. pořadatelé vyšších úrovní soutěže, po dobu trvání soutěže, dále uloženo po dobu archivačních lhůt externí strávníci poskytování stravovacích služeb smlouvy o stravování jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, telefon, evidenční číslo čipu po dobu trvání stravování u správce a po dobu.. Let klienti ubytovacího zařízení poskytování ubytování jako doplňkové činnosti povinností vyplývajících ze smlouvy zvláštních právních předpisů Jméno příjmení, datum narození, bydliště státní občanství, číslo cestovního dokladu a víza, datum přihlášení a odhlášení (viz 97 ve spojení s 101 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR) jedná-li se o cizince (poskytovatelé služeb, kteří pracují s OÚ) po dobu trvání smluvního vztahu a.. let po jeho ukončení účel pobytu, doba ubytování, číslo OP nebo cestovního dokladu ( 3 odst. 4, 7 zákona č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích) účastníci celoživotního vzdělávání a rekvalifikačních kurzů poskytování služeb celoživotního vzdělávání, rekvalifikačních kurzů a dalšího vzdělávání dle zákona č. 500/2004 Sb. dle zákona č. 179/2006 Sb. o uznávání výsledků dalšího vzdělávání, zákona č. 500/2004 Sb. a souvisejících právních předpisů souvisejících právních předpisů jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, dosažené vzdělání, číslo OP bydliště, zaměstnavatel, informace o průběhu kurzu a složené zkoušce (poskytovatelé služeb, kteří pracují s OÚ, především subjekty spolupracující při poskytování odborného vzdělání), orgány veřejné správy (obecní úřad) po dobu trvání kurzu a dále budou uloženy pro účely archivace po dobu běhu archivačních lhůt Stránka 5
Posuzovaný subjekt: Střední škola strojírenská a elektrotechnická Brno, příspěvková organizace Trnkova 113, Brno IČO:
Analýza procesů zpracování osobních údajů, zabezpečení osobních údajů a dokumentace související se zpracováním osobních údajů v souladu s nařízením 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů
Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR
Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR Datum zpracování: 25.5.2018 Datum aktualizace záznamu: SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce osobních Statutární zástupce Pověřenec pro ochranu osobních
Záznamy o činnosti zpracování podle článku 30 nařízení
Základní škola a Mateřská škola Bílý Kostel nad Nisou, příspěvková organizace 46331 Chrastava, IČO: 72742071 Záznamy o činnosti zpracování podle článku 30 nařízení 1. Evidenci dětí, žáků nebo Ředitele
Katalogové listy, matrika Zápisní lístky Třídní knihy - v archviace. Vedení školní evidence - matrika a katalogové listy
Účel zpracování Katalogové listy, matrika Zápisní lístky Třídní knihy - v archviace LVK, seznamy žáků k výletům + poučení Vedení školní evidence - matrika a katalogové listy Zápis dítěte do školy Vedení

References: zákona č. 262
 zákona č. 563
 Zákona č. 262
 zákona č. 563
 zákona č. 262
 zákona č. 582
 zákona č. 435
 zákona č. 582
 zákona č. 435
 zákona č. 582
 zákona č. 586
 zákona č. 586
 zákona č. 561
 zákona č. 500
 čl. 6
 čl. 6
 zákona č. 561
 čl. 6
 čl. 6
 zákona č. 561
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 zákona č. 340
 zákona č. 326
 zákona č. 565
 zákona č. 500
 zákona č. 179
 zákona č. 500