Source: http://docplayer.cz/2604207-I-krajsky-urad-zlinskeho-kraje-klasifikace-chraneny-dokument.html
Timestamp: 2018-04-24 07:33:38+00:00

Document:
i. Krajský úřad Zlínského kraje Klasifikace: chráněný dokument - PDF
Download "i. Krajský úřad Zlínského kraje Klasifikace: chráněný dokument"
1 i. Krajský úřad Zlínského kraje Klasifikace: chráněný dokument Odbor Kancelář ředitele Oddělení kontrolní OSO Sdružení měst a obcí Východní Moravy třída Tomáše Bati Zlín datum pověřená úřední osoba číslo jednací spisová značka 26. května 2014 Ing. Jaroslav Císař KUZL 47916/2013 KŘ KUSP 47916/2013 KŘ Zpráva č. 501/2013/KŘ o výsledku přezkoumání hospodaření OSO Sdružení měst a obcí Východní Moravy, IČ: za rok 2013 Přezkoumání se uskutečnilo ve dnech: (dílčí přezkoumání) (konečné přezkoumán í) na základě zákona Č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí. Kontrola byla zahájena dne v 8,00 hodin předáním pověření ke kontrole a ukončena dne v 15,00 hodin vrácením vyžádaných podkladů a dokumentů ke kontrole. Místo provedení přezkoumání: třída Tomáše Bati Zlín Přezkoumání vykonal kontrolor pověřený řízením přezkoumání: Ing. Jaroslav Císař Krajský úřad Zlínského kraje tř. Tomáše Bati Zlín lč: tel fax: podatelnargjkr-zlinsky.cz,
2 Klasifikace: chráněný dokument DSO Sdružení měst a obcí Východní Moravy zastupovali: předseda SMO Východní Moravy: Ing. Dalibor Maniš účetní SMO Východní Moravy: Ing. Eva Mrkvová tajemník SMO Východní Moravy: Mgr. Jaroslav Šlechta 2
3 Klasifikace: chráněný dokument A. Přezkoumané písemnosti Druh písemností Popís písemností Návrh rozpočtu Návrh rozpočtu pro rok 2013, předkládaný Valnému shromáždění Sdružení měst a obcí Východní Moravy, byl členěn podle ustanovení rozpočtové skladby v platném znění v předepsaném členění. Byl zaslán jednotlivým obcím sdružení k připomínkování a zveřejněn na úředních deskách členských obcí ve dnech až , což bylo doloženo potvrzením jednotlivých obcí o vyvěšení tohoto rozpočtu. Namátkovou kontrolou nebyly shledány nedostatky. Pravidla rozpočtového provizoria Rozpočet Svazku měst a obcí Východní Moravy pro rok 2013 byl schválen Valným shromážděním SMO VM dne Ke schválení rozpočtu tedy došlo před 1. lednem rozpočtového roku a z tohoto důvodu nebyla stanovena pravidla rozpočtového provizoria pro uvedený rozpočtový rok. Rozpočtová opatření Za hodnocené období do projednalo a schválilo Valné shromáždění svazku Východní Morava jedno rozpočtové opatření schváleného rozpočtu: rozpočtová změna č. 1 byla projednána a schválena Valným shromážděním svazku dne (usnesení bod č. 3). Na straně příjmů byl schválený rozpočet snížen na položce 4121 Přijaté transfery od obcí o ,- Kč (ukončení členství měst Napajedla a Vsetín) a na položce 4113 Ostatní neinvestiční přijaté transfery ze státních fondů, což byl transfer od SZIF v Olomouci na projekt "Hospodaření v lesích a údržba krajiny se zaměřením na obce" ve výši ,85 Kč. Na straně výdajů schváleného rozpočtu došlo ke zvýšení položek tohoto rozpočtu z důvodu realizace projektu "Spolupráce obcí Zllnska a Stredného Ponitrie" o částku ve výši ,- Kč. Celkově byly zvýšeny příjmy rozpočtu do o ,85 Kč a výdaje rozpočtu roku 2013 o částku ,- Kč. Současně došlo ke zvýšení financování rozpočtu na uvedený rok o ,15 Kč. Ve II. pololetí roku 2013 byla projednána a schválena rozpočtová změna č. 2 (usnesení bod č. 3) dne , kdy byla zapracována do rozpočtu na položku 4116 Ostatní NIV přijaté transfery ze SR částka ,- Kč (realizace projektu "Prezentace úspěšných projektů rozvoje zlínského venkova"). Rovněž položka 2324 Přijaté nekapitálové příspěvky a náhrady byla upravena o ,40 Kč (realizace projektu "Systémová podpora meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností", ve kterém je sdružení partnerem Svazu měst a obcí ČR. Výdaje rozpočtu sdružení byly navýšeny na položkách týkajících se poskytnutých transferů, byla zvýšena položka 5169 paragrafu 6409 v souvislosti s realizací projektu "Spolupráce obcí Zllnska a Stredného Ponitria" o ,- Kč na nákup služeb. Příjmy rozpočtu se zvýšily touto změnou o ,40 Kč a výdaje o částku ,40 Kč. Částka ,- Kč byla zahrnuta do rozpočtu na položku 5901, 6409 Nespecifikované rezervy. Celkově byly zvýšeny příjmy rozpočtu do o ,25 Kč a výdaje rozpočtu roku 2013 o částku ,40 Kč. Současně došlo ke zvýšení financováni rozpočtu na uvedený rok o ,15 Kč. Rozpočtový výhled Rozpočtový výhled byl zpracován pro období a na základě tohoto výhledu byl zpracován rozpočet roku Obsahoval základní souhrnné ukazatele v souladu s 3, odst. 1 a 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových 3
4 pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů v třídění příjmů a výdajů podle rozpočtových položek. Pro období let byl schválen Valným shromážděním SMO VM dne (usnesení bod č. 4). Tento RV obsahoval základní souhrnné ukazatele v souladu s 3, odst. 1 a 2 zákona Č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů v třídění příjmů a výdajů podle rozpočtových položek. Schválený rozpočet Rozpočet Sdružení měst a obcí Východní Moravy pro rok 2012 byl schválen Valným shromážděním sdružení dne (bod Č. 6 usnesení tohoto VS OSO). Příjmy schváleného rozpočtu po konsolidaci činily ,- Kč a výdaje byly schváleny ve shodné výši, tj ,- Kč. Rozpočet byl sestaven jako vyrovnaný. Schválený rozpočet byl neprodleně rozepsán v podrobném členění na jednotlivé příjmové a výdajové položky ve smyslu rozpočtové skladby v platném znění a finanční částky příjmů a výdajů tohoto rozpočtu byly shodné s údaji sloupce 1 - schválený rozpočet Výkazu pro hodnocení plnění rozpočtu ÚSC a OSO (Fin 2-12 M). Závěrečný účet Závěrečný účet Sdruženi měst a obcí Východní Moravy za rok 2012 byl projednán a schválen Valným shromážděním svazku dne (bod Č. 5 usnesení) a byl uzavřen vyjádřením souhlasu s celoročním hospodařením, a to bez výhrad. Tento závěrečný účet obsahoval veškeré údaje o ročním hospodaření svazku ve smyslu 17 zákona Č. 250/2000 Sb., v platném znění. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření svazku za rok 2011 byla součástí závěrečného účtu při jeho projednávání na Valném shromáždění svazku. Návrh závěrečného účtu byl zveřejněn na úřední deskách členských obcí ve dnech až (namátkově ověřeno na evidenci vyvěšených závěrečných účtů u jednotlivých obcí, která je uložena u tajemníka svazku). Na tomto valném shromáždění byla rovněž schválena účetní závěrka za rok 2012 (usnesení bod Č. 5). Bankovní výpis Sdružení měst a obcí eviduje běžný účet Č /0100, který je veden u Komerční banky ve Zlíně. Zůstatek účtu k činil ,19 Kč a souhlasil se stavem běžného účtu v rozvaze k tomuto datu i z evidovaným zůstatkem tohoto účtu v HÚK sdružení k účet K obec zřídila účet Č /0710 u České národní banky Praha, pobočka Brno s názvem Dotace ÚSC. K činil stav tohoto účtu ,60 Kč a byl shodný se zůstatkem výpisu účtu Č. 4 ze dne a rovnal se hodnotě finančních prostředků účtu HÚK obce. Zůstatek finančních prostředků obce činil k ,79 Kč. Uvedená částka souhlasila s hodnotou účtu 231 Základní běžný účet ÚSC rozvahy obce k uvedenému datu a rovněž s hodnotou vykázanou v hlavní knize účetnictví obce na účtu 231. Sdruženi i ve II. pololetí 2013 užívalo výše uvedené běžné účty.. běžný účet Č /0100, který je veden u Komerční banky ve Zlíně. Zůstatek účtu k činil ,80 Kč a souhlasil s evidovaným zůstatkem tohoto účtu v HÚK sdružení k účet běžný účet Č /0710 u České národní banky Praha, pobočka Brno s 4
5 názvem Dotace ÚSC. K činil stav tohoto účtu ,71 Kč a byl shodný se zůstatkem výpisu účtu č. 11 ze dne a rovnal se hodnotě finančních prostředků účtu HÚK obce. Stav účtu 231 ZBÚ ÚSC k činil ,51 Kč souhlasil se stavem běžného účtu v rozvaze k tomuto datu. Dohoda o hmotné odpovědnosti Dohodu o hmotné odpovědnosti za hotovost v pokladně a ceniny má uzavřenu účetní obce ze dne Tato dohoda obsahuje předepsané náležitosti podle platných právních předpisů. V hodnoceném období nebyla provedena žádná změna této dohody. Evidence pohledávek K evidovalo sdružení krátkodobé pohledávky na účtu 311 Odběratelé ve výši 158,- Kč. Dlouhodobé pohledávky k nebyly sdružením měst a obcí evidovány. Podrobný rozpis krátkodobých a dlouhodobých pohledávek bude proveden podle dokladové inventury účtů obce za rok K vedlo sdružení dvě krátkodobé pohledávky: - účet 311 Odběratelé činil částku 222,50 Kč (neuhrazený členský příspěvek z minulých let)" - účet 388 Dohadné účty aktivní ve výši ,20 Kč - projekt "Podpora meziobecní spolupráce" ,- Kč a projekt "Spolupráce obcí Zlínska a Stredného Ponitria" ,20 Kč. Dlouhodobé pohledávky a jiné krátkodobé pohledávky sdružení za rok 2013 neevidovalo. Evidence závazků Za účetní období do evidovalo sdružení krátkodobé závazky ve výši ,88 Kč. Byly složeny z finančních hodnot účtu 321 Dodavatelé v částce ,60 Kč, účtu 331 Zaměstnanci ve výši ,- Kč, účtu 336 Zúčtování s institucemi SZ a ZP v hodnotě 650,28 Kč, účtu 342 Jiné přímé daně v částce 2 278,- Kč a účtu 349 Závazky k vybraným místním vládním institucím ve výši ,- Kč. Dlouhodobé závazky k nebyly sdružením měst a obcí evidovány. Podrobný rozpis krátkodobých a dlouhodobých závazků bude proveden podle dokladové inventury účtů obce za rok Ke dni Sdružení mělo následující krátkodobé závazky:. účet 331 Zaměstnanci v částce ,- Kč (mzdy pracovníků za 12/2013),. účet 336 Zúčtování s institucemi SZ a ZP ve výši ,28 Kč, - účet 342 Daň z příjmů ve výši ,- Kč, - účet 349 Závazky k vybraným místním vládním institucím ve výši Kč (příspěvky Region Bílé Karpaty), - účet 378 Ostatní krátkodobé závazky ve výši ,- Kč (půjčka od Regionální rozvojové agentury Východní Moravy ve Zlíně). Dlouhodobé závazky byly evidovány na účtu 472 Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery ve výši ,40 Kč (projekt "Podpora meziobecní spolupráce"). Z uvedených závazků sdružení na účtu 472 vyplývá, že zadluženost sdružení v roce 2013 činila dle bodu C.IV Zprávy o přezkoumání hospodaření za rok ,37 %. Kontrola upozorňuje na možná rizika vyplývající ze zadluženosti 5
6 sdružení, které je způsobené nevyúčtováním přiznané dotace na základě Smlouvy o vzájemné spolupráci ze dne mezi Svazem měst a obcí ČR a Sdružením měst a obcí východní Moravy. Jiné dlouhodobé a krátkodobé závazky k nebyly sdružením měst a obcí evidovány. Faktura Provedenou kontrolou přijatých faktur č. 1-5 k bylo zjištěno, že obsahovaly náležitosti podle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Ke každé faktuře byla doložena průvodka faktury (účtovací předpis došlé faktury), obsahující potřebné údaje ke konečné likvidaci faktury. Součástí těchto průvodek je záznam o provedení finanční kontroly příslušné faktury podle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, v platném znění, s uvedením podpisů odpovědných osob. Kontrolou přijatých faktur za II. pololetí 2013 (sdružení mělo celkově evidováno 20 faktur) nebyly zjištěny nedostatky. Obsahovaly doklady prokazující úhradu jednotlivých faktur a potřebné a předepsané náležitosti, tak jak je výše uvedeno. Hlavní kniha Hlavní účetní kniha byla vedena počítačově pomocí programu GORDIC Jihlava. Předložená HUK sestavená k obsahovala předepsané náležitosti dle ustanovení 13 zákona o účetnictví. Kontrolou HUK nebyly zjištěny formální ani věcné chyby. I ve II. pololetí 2013 byla HÚK vedena počítačově pomocí programu GORDIC Jihlava. Předložené HUK byly zpracované měsíčně a předloženy ke kontrole. Obsahovaly předepsané náležitosti dle ustanovení 13 zákona o účetnictví. Kontrolou HUK nebyly zjištěny formální ani věcné chyby. Inventurní soupis majetku a závazků K provedení inventarizace majetku, pohledávek a závazků za rok 2013 byl vydán Plán inventur na rok 2013 ze dne Tento plán obsahoval jmenování inventarizační komise, podpisové vzory členů komisí a harmonogram inventarizačních prací. Plán obsahoval i podpisové vzory členů komise a vyplývá z něho, že proškolení členů komise se uskutečnilo dne Inventarizace byla vyhodnocena v předložené Inventarizační zprávě za rok Inventarizační rozdíly nebyly zjištěny. Provedení inventarizační prací se řídilo Směrnicí o inventarizaci majetku a závazků, která byla je v platnosti od Kontrole byly předloženy inventurní soupisy drobného DHM (notebook a monitor LCD Accer, žádný jiný majetek sdružení neevidovalo), pohledávek a závazků, které obsahovaly předepsané náležitosti (inventarizačn í soupisy položek, inventurní seznam, podpisy členů komise atd.) a rovněž byla předložena dokladová inventura jednotlivých účtů. Provedená inventarizace byla zhodnocena v Inventarizační zprávě ze dne a bylo konstatováno, že inventarizační rozdíly nebyly zjištěny. Kniha došlých faktur Ke kontrole Sdružení Východní Moravy předložilo knihu přijatých faktur vedenou počítačovým způsobem, která obsahuje požadované náležitosti podle platných právních přepisů. V evidenci přijatých faktur k bylo zaevidováno celkem 5 ks těchto faktur. K evidovalo sdružení celkově 20 ks přijatých faktur. Kontrolou bylo zjištěno, že ke konci roku 2013 byly uhrazeny všechny přijaté faktury evidované v knize došlých faktur. Tento stav odpovídal a s účtu 321 Dodavatelé rozvahy sdružení k uvedenému datu. 6
7 Kniha odeslaných faktur Sdružení vedlo i knihu vydaných (odeslaných) faktur. Bylo vydáno 80 těchto faktur, kterými byly fakturovány členské příspěvky obcí sdružení Předložená kniha byla vedena počítačově dle nabídky firmy GORDIC Jihlava. Kontrolou nebyly zjištěny nedostatky. Bylo zjištěno, že všechny členské příspěvky za rok 2013 byly uhrazeny. Na účtu 311 Odběratelé byla evidována pohledávka ve výši 222,50 Kč (členský příspěvek z roku 2012). Mzdová agenda Mzdovou agendu sdružení vykonává účetní sdružení počítačovým programem STEREO 2013 včetně zdanění a odvodů daně. Účetní sdružení vykonává účetní práce jako osoba samostatně výdělečně činná. Pokladní doklad Příjmy a výdaje v hotovosti byly doloženy příjmovými a výdajovými pokladními doklady, které obsahovaly předepsané náležitosti včetně způsobu zaúčtování a podpisů příslušných odpovědných pracovníků. Za období do byly zaevidovány 4 příjmy a 8 výdajů pokladny sdružení. Rovněž ve II. pololetí 2013 byly příjmy a výdaje v hotovosti doloženy příjmovými a výdajovými pokladními doklady, které obsahovaly předepsané náležitosti včetně způsobu zaúčtování a podpisů příslušných odpovědných pracovníků. Za období do bylo zaevidováno 10 příjmů a 21 výdajů pokladny sdružení, které byly vždy doloženy příjmovými a výdajovými pokladními doklady a paragony, doklady o výběru z účtu a doklady o dobírce mezd. Pokladní kniha (deník) Pokladní kniha byla vedena počítačově. K bylo zaevidováno 12 záznamů v pokladní knize. Pokladní limit ve výši 5 000,- Kč byl dodržován a zůstatek v pokladně k činil 6 105,- Kč a souhlasil se stavem účtu 261 Pokladna v rozvaze sdružení a se stavem účtu HÚK sdružení. Kontrole byla předložena pokladní kniha sdružení za rok Byla vedena počítačově a k uvedenému datu obsahovala 33 záznamů o příjmech a výdajích uskutečněných v hotovosti. Pokladní kniha obsahovala předepsané náležitosti ve smyslu zákona účetnictví. Stav v pokladně k byl nulový, což odpovídalo hodnotě účtu 261 Pokladna v rozvaze sdružení a se stavem účtu HÚK sdružení. Příloha rozvahy Účetní závěrka k obsahovala předepsanou Přílohu, která zachycovala doplňující informace k účetním výkazům. Byla předložena počítačově zpracovaná programem GORDIC Jihlava. Kontrolou nebyly zjištěny nedostatky. Příloha k účetní závěrce za rok 2013 byla zpracována dne , 0.00 hod., jak ukládají příslušné právní předpisy. Obsahovala hodnoty podrozvahových účtů 939, 942 a 943, což byly částky krátkodobých podmíněných pohledávek v souvislosti se Smlouvou o poskytnutí dotací a finančních příspěvků. Rozvaha K zpracovalo Sdružení měst a obcí rozvahu, která zachycuje stav 7
8 majetku, pohledávek a závazků obce k uvedenému datu. Rozvaha byla součástí účetní závěrky k dle zákona o účetnictví a byla zpracována dle platných právních předpisů. Úhrn aktiva pasiv k byl shodný ve výši ,79 Kč. K zpracovalo Sdružení měst a obcí rozvahu ze dne , hod., která zachycuje stav majetku, pohledávek a závazků obce k uvedenému datu. Rozvaha byla součástí účetní závěrky k byla zpracována dle platných právních předpisů a bylo zjištěno, že byl vykázán drobný dlouhodobý hmotný majetek ve výši ,- Kč, který byl v uvedené hodnotě plně odepsán. Jiný hmotný a nehmotný DM sdružení nemá. Za hodnocený rok aktiva netto celkem ve výši ,21 Kč se rovnala pasivům netto celkem. Počáteční stavy jednotlivých rozvahových účtů k byly shodné s údaji rozvahy obce k Účetní deník Účetní deník v hodnoceném období byl veden podle 13 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Nebyly zjištěny nedostatky. Účtový rozvrh Účtový rozvrh Sdružení pro rok 2013 byl veden podle 14 zákona 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění, a obsahuje předepsané náležitosti. Byl sestaven pomocí počítačové sestavy v členění SU, AU a popis příslušného účtu. Nebyly shledány nedostatky. Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu Sdružení měst a obcí Východní Moravy předložilo ke kontrole zpracovaný Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávných celků k , který byl součástí účetní závěrky k tomuto datu. Tento výkaz byl zpracován dle platných předpisů a obsahoval předepsané náležitosti. Příjmy po konsolidaci svazku k činily ,87 Kč, což bylo 82,67 % upraveného rozpočtu. Výdaje po konsolidaci svazku k tomuto datu činily ,60 Kč, což představovalo 19,25 % upraveného rozpočtu. Saldo příjmů a výdajů po konsolidaci k uvedenému datu činilo ,15 Kč. K zpracovalo a předložilo Sdružení měst a obcí Východní Moravy výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávných celků dne ,17.45 hod., který byl součástí účetní závěrky k tomuto datu. Tento výkaz byl zpracován dle platných předpisů a obsahoval předepsané náležitosti. Příjmy sdružení po konsolidaci k činily ,74 Kč, což bylo 99,85 % upraveného rozpočtu a byly složeny: - nedaňové příjmy činily ,74 Kč (první část finančního příspěvku na základě Smlouvy o vzájemné spolupráci při realizaci projektu "Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností", uzavřené mezi SMO VM Zlln a Svazem měst a obcí ČR ve výši Kč a dále příjmy z úroků ve výši 44,34 Kč), - přijaté transfery činily ,- Kč (členské příspěvky obcí ,- Kč, neinvestiční dotace MMR ČR ve výši ,- Kč na realizaci projektu "Prezentace úspěšných projektů zlínského venkova" - položka 4116 NIV přijaté transfery ze SR a NIV přijaté transfery ze státních fondů ve výši ,- Kč na projekt "Hospodaření v lesích a údržba krajiny se zaměřením na obce" v částce ,- Kč (příspěvek EU ,- Kč, příspěvek z národních zdrojů ,- Kč). Přiznaná dotace bude příjemci poskytnuta v Kč na účet ve vlastnictví příjemce, který je uveden v Žádosti o proplacení. Její termín předložení byl 8
9 stanoven na Tato žádost byla předložena a po provedené kontrole výdajů bylo přiznáno ,- Kč. Výdaje sdružení byly užity na financování běžných výdajů a na výdaje vztahující se k poskytnutým dotacím. K bylo vynaloženo celkem ,75 Kč, což bylo 64,22 % upraveného rozpočtu. Saldo příjmů a výdajů po konsolidaci k uvedenému datu činilo kladnou hodnotu ve výši ,99 Kč. Výkaz zisku a ztráty Výkaz zisku a ztráty sdružení byl rovnez zpracován podle platných právních předpisů. Vyplývá z něho, že náklady sdružení za období do dosáhly výši ,20 Kč a výnosy činily ,13 Kč (ve výnosech je na účtu 649 Ostatní výnosy z činnosti zaúčtována částka ,- Kč. Tato částka byly finanční prostředky, které byly výsledkem korekce výdajů transferu ze státních fondů, provedené SZIF Olomouc dle zápisu ze dne ). Výsledek hospodaření pře zdaněním dosáhl výše ,33 Kč a tato částka byla shodná s hodnotou účtu 493 Výsledek hospodaření běžného účetního období rozvahy sdružení. Tento výkaz byl zpracován v souladu s platnými právními předpisy i ve II. pololetí 2013, zpracovaný dne , hod. Vyplývá z něho, že náklady sdružení za období do dosáhly výši ,75 Kč a výnosy činily ,04 Kč. Výsledek hospodaření před zdaněním dosáhl záporné hodnoty ve výši ,71 Kč a tato částka byla shodná s hodnotou účtu 493 Výsledek hospodaření běžného účetního období rozvahy sdružení. Smlouva o vytvoření dobrovolných svazků obcí Sdružení měst a obcí Východní Moravy bylo založeno Ustavujícím valným shromážděním sdružení dne Byly zároveň vydány Stanovy sdružení ve smyslu 50, odst. 2 zákona Č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů. Tyto stanovy svazku byly doplněny a upraveny valným shromážděním ze dne , , a Ke dni byly v platnosti Stanovy ze dne a počet členů sdružen í k uvedenému datu činil 80 obcí Zlínského kraje (členství ve svazku ukončilo město Napajedla a město Vsetín). Stanovy a osvědčení o registraci dobrovolných svazků obcí Dohody o provedení práce Pracovní smlouvy včetně platových výměrů Osvědčení o registraci sdružení bylo vydáno Okresním úřadem ve Zlíně dne , nejnovější toto osvědčení má platnost od , kdy bylo vydáno Krajským úřadem Zlínského kraje. Kontrole bylo předloženo 5 dohod o provedení práce na práce v rámci realizace projektu "Spolupráce obcí Zlínska a Stredného Ponitria", příprava, realizace a vyhodnocování aktivit projektu. Dohody byly sepsány písemně a obsahovaly náležitosti dle platných právních předpisů. Na vytvořená pracovní místa v rámci Smlouvy při realizaci projektu "Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností (registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/ ) byly kontrole přeloženy 4 pracovní smlouvy uzavřené mezi SMO VM a pracovníkem, které obsahovaly potřebné náležitosti dle zákoníku práce a násl. a ve smyslu jmenované smlouvy. Smlouvy a další Dne byla uzavřena mezi SMO Východní Moravy Zlín a SZIF Olomouc materiály k přijatým Dohoda o poskytnutí dotace z Programu rozvoje venkova ČR na částku 339 účelovým dotacím 600,- Kč na projekt "Hospodaření v lesích a údržba krajiny se zaměřením na 9
10 Klasifikace: chráněný dokument obce". Po provedení kontroly poskytovatelem dotace (korekce výdajů) vyčerpané dotace bylo dne zasláno na účet do ČNB Brno ,- Kč (dotace snížena o částku z provedené korekce o ,- Kč). Uvedená částka byla zaúčtována pod ÚZ Program rozvoje venkova ,- Kč a EU ,- Kč. Na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace ze dne poskytlo MMR ČR Sdružení měst a obcí VM dotace z Programu podpory obnovy a rozvoje venkova ČR na projekt "Prezentace úspěšných projektů rozvoje zlínského venkova" v částce ,- Kč. Přiznaná dotace byla příjemci poskytnuta na účet UniCredit Bank, pobočka Zlín. Příjem i výdaje související s poskytnutou dotací byly označeny ÚZ a faktury prokazující čerpání této dotace byly předloženy. Smlouvy o půjčce Dne byla mezi Sdružením měst a obcí Východní Moravy "dlužník" a Regionální rozvojovou agenturou Východní Moravy "věřitel" uzavřena Smlouva o půjčce, kdy věřitel přenechal touto smlouvou dlužníkovi částku ve výši ,- Kč. Dlužník se zavázal uvedenou částku věřiteli splatit do Smlouva byla sepsána písemně podle občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů. Přijetí půjčky bylo schváleno usnesením Valného shromáždění dne (usnesení č. 13). Smlouvy o ručení Smlouvy ostatní V roce 2013 sdružení neuzavřelo žádnou smlouvu o ručení. Dne byla uzavřena Smlouva o vzájemné spolupráci při realizaci projektu "Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností (registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/ ). Cílem projektu je posílení meziobecní spolupráce a zvyšování důvěry jednotlivých obcí ke vzájemné spolupráci. Byl vytvořen realizační tým v územním obvodu a byly na základě článku 2.3 uzavřené smlouvy obsazeny pozice koordinátora meziobecní spolupráce, pracovníka pro analýzy a strategie, asistenta a odborníka na oblast rozvoje aglomerací. Svaz je povinen v rámci vzájemné spolupráce smluvnímu partnerovi dle této smlouvy poskytnout finanční příspěvek až do částky ,- Kč. Do sdružení na základě žádosti obdrželo částku ,40 Kč (výpis BÚ 11/2013, dne ). Další části příspěvku budou zasílány na základě předloženého vyúčtování v termínech stanovených smlouvou. Uvedená částka byla vedena v rozvaze sdružení na účtu 472 Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery. Smlouvy zástavní Sdružení v hodnoceném roce neuzavřelo žádnou zástavní smlouvu. Dokumentace k veřejným zakázkám Výsledky externích kontrol V roce 2013 dlee sdělení tajemníka svazku neproběhlo žádné výběrové řřízení. V hodnoceném období dle sdělení účetní svazku neproběhla žádná externí kontrola. Zápisy z jednání orgánů dobrovolných svazků obcí V roce 2013 do se uskutečnila jedno jednání valného shromáždění sdružení dne a jedno jednání správního výboru dne Kontrole byly předloženy Zápisy z Valného shromáždění a správního výboru sdružení včetně usnesení a příloh. Tyto dokumenty jsou uloženy u tajemníka sdružení a obsahovaly patřičné náležitosti. 10
11 Ve II. pololetí 2013 se uskutečnila dvě zasedání Valného shromáždění sdružení (dne a ). Kontrole byly předloženy zápisy včetně usnesení a příloh. Rovněž tyto písemnosti byly uloženy u tajemníka sdružení a obsahovaly patřičné náležitosti. Za kontrolované období se uskutečnila jedno jednání Správního výboru sdružení dne I zápis a usnesení byly založeny v materiálech z jednání, které vedl tajemník sdružení. B. Zjištění. I Předmět přezkoumání, u něhož nebyla nalezena chyba či nedostatek Zákon Č. 420/2004 Sb. 2 odst. 1 písmo a) plnění příjmů a výdajů rozpočtu včetně peněžních operací, týkajících se rozpočtových prostředků. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 1 písmo b) finanční operace, týkající se tvorby a použití peněžních fondů. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 1 písmo c) náklady a výnosy podnikatelské činnosti územního celku. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 1 písmo d) peněžní operace, týkající se sdružených prostředků vynakládaných na základě smlouvy mezi dvěma a více územními celky, anebo na základě smlouvy s jinými právnickými nebo fyzickými osobami. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 1 písmo e) finanční operace, týkající se cizích zdrojů ve smyslu právních předpisů o účetnictví. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 1 písmo f) hospodaření a nakládání s prostředky poskytnutými z Národního fondu a s dalšími prostředky ze zahraničí poskytnutými na základě mezinárodních smluv. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 1 písmo g) vyúčtování a vypořádání finančních vztahů ke státnímu rozpočtu, k rozpočtům krajů, k rozpočtům obcí, k jiným rozpočtům, ke státním fondům a k dalším osobám. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo a) nakládání a hospodaření s majetkem ve vlastnictví územního celku. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo b) nakládání a hospodaření s majetkem státu, s nímž hospodaří územní celek. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo c) zadávání a uskutečňování veřejných zakázek, s výjimkou úkonů a postupů přezkoumaných orgánem dohledu podle zvláštního právního předpisu. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo d) stav pohledávek a závazků a nakládání s nimi. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo e) ručení za závazky fyzických a právnických osob. Zákon Č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo f) zastavování movitých a nemovitých věcí ve prospěch třetích osob. Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo g) zřizovaní věcných břemen k majetku územního celku. Zákon Č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písmo h) účetnictví vedené územním celkem. II. Při dílčím přezkoumání hospodaření nebyly zjištěny chyby a nedostatky. 11
12 /II. Při konečném přezkoumání hospodaření nebyly zjištěny chyby a nedostatky uvedené v ustanovení 10 odst. 3 písmo b) a písmo c) zákona č. 420/2004 Sb. C. Závěr I. Odstraňování chyb a nedostatků Při přezkoumání hospodaření za (}.ředchozí rokv nebvlv zjištěny chybv a nedostatky. případně tyto. chyby a nedostatky byly napraveny- II. Při přezkoumání hospodaření dobrovolného svazku obcí DSO Sdružení měst a obcí Východní Moravy za rok 2013 nebyly zjištěny chyby a nedostatky [ 10 odst. 3 písmo a) zákona č Sb.]. III. Nebyla zjištěna rizíka dle 10 odst. 4 písmo a) zákona č. 420/2004 Sb. IV. Při přezkoumání hospodaření dobrovolného svazku obcí DSO Sdružení měst a obcí Východní Moravy za rok 2013 Byly zjištěny dle 10 odst 4 písmo b) následující ukazatele: a) podíl pohledávek na rozpočtu územního celku b) podíl závazků na rozpočtu územního celku c) podíl zastaveného majetku na celkovém majetku územního celku 0,02 % 66,37 % 0,00 % Dne 26. května 2014 Ing. Jaroslav Císař, v.r. Tato zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obsahuje i výsledky konečného dílčího přezkoumán í. Ing. Dalibor Maníš, předseda SMO Východní Moravy dobrovolného svazku obcí OSO Sdružení měst a obcí Východní Moravy, prohlašuje, že v kontrolovaném období územní celek nehospodařil 12
13 s majetkem státu, neručil svým majetkem za závazky fyzických a právnických osob, nezastavil movitý a nemovitý majetek, neuzavřel kupní smlouvu o koupi, směnnou smlouvu a smlouvu o výpůjčce týkající se nemovitého majetku, smlouvu o přijetí nebo poskytnutí úvěru, smlouvu o poskytnutí dotace, smlouvu o převzetí dluhu nebo ručitelského závazku, smlouvu o přistoupení k závazku a smlouvu o sdružení, nekoupil ani neprodal cenné papíry, obligace, neuskutečnil majetkové vklady, uskutečnil pouze veřejné zakázky malého rozsahu ( 12 odst. 3 zákona Č. 137/2006 Sb.). Ing. Dalibor Maniš, předseda SMO Východní Moravy dobrovolného svazku obcí OSO Sdružení měst a obcí Východní Moravy, se dnem seznámení s návrhem zprávy vzdal možnosti podat k návrhu zprávy písemné stanovisko do 30- ti pracovních dnů od předání návrhu zprávy a požádalo předání konečného znění zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření územního celku za účelem jejího projednání při schvalování závěrečného účtu. Zprávu převzal a s obsahem byl seznámen dne 26. května 2014 Ing. Dalibor Maniš, v.r. předseda SMO Východní Moravy 1 x obdrží: OSO Sdruženi měst a obci Východní Moravy 1 x obdrži: Krajský úřad ZHnského kraje, odbor Kancelář ředitele, oddělení kontrolní Vyvěšeno: Sňato: razítko, podpis 13

References: zákona Č. 420
 zákona č. 250
 zákona Č. 250
 zákona Č. 250
 zákona č. 320
 zákona č. 563
 zákona Č. 128
 zákona č. 420
 zákona č. 420
 zákona Č. 137