Source: https://www.stw-d.de/datenschutz/datenschutz-kindertagesstaetten/
Timestamp: 2019-05-22 21:51:05+00:00

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Datenschutz Kindertagesstätten | Studierendenwerk Düsseldorf
Datenschutz Kindertagesstätten
1. Datenschutz Kindertagesstätten
Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einem Betreuungsvertrag in einer Kindertagesstätte des Studierendenwerks Düsseldorf.
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der seit dem 25.05.2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
Telefon:0211/81-15777
E-Mail: geschaeftsfuehrung@stw-d.de
Internet www.stw-d.de
Telefon: 0211 81-15321
E-Mail: datenschutz@stw-d.de
1.2 Welche Daten verarbeiten wir? Welche Quellen nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Erfüllung unseres gesetzlichen Sozialauftrags benötigen.
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Nationalität (freiwillige Angabe), Konfession (freiwillige Angabe), Telefonnummer (mobil, dienstlich oder privat), Status Familienstand, Status: Studierende/r (Sichtnachweis vorzulegen Pflicht), Beruf und Arbeitgeber (freiwillige Angaben), Berufstätigkeit (ganztags oder stundenweise, freiwillige Angabe)
Die Angaben aus dem Aufnahmeantrag werden größtenteils in den Betreuungsvertrag übernommen und um weitere ergänzt:
Übertragung der Abholberechtigung auf andere Personen, Kontaktdaten für den Notfall,
Die Bildungsdokumentation gem. KiBiz, die interne Verwendung in der Kita (digitaler Bilderrahmen, Präsentation auf Elternabenden, Aushängen in der Kita), die Veröffentlichung im Internet und den Medien des Studierendenwerks (gesonderte Einverständniserklärung wird vorher eingeholt), die Veröffentlichung in gedruckten Flyern, Druckmaterialien des Studierendenwerks (gesonderte Einverständniserklärung wird vorher eingeholt).
Wenn in seltenen Fällen Auskünfte bei Dritten eingeholt werden müssen oder an Dritte von uns gegeben werden müssen, geschieht dies nur bei Vorlage einer Einverständniserklärung mit Schweigepflichts-entbindung.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen erhoben, indem Sie uns Ihre Daten mitteilen. Die Vormerkung der Eltern für einen Kita-Platz erfolgt beim zuständigen Jugendamt im Online-Vormerksystem „Kita-Navigator“. Die Verantwortung dafür liegt ausschließlich beim zuständigen Jugendamt.
1.3 Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der weiteren Datenschutzgesetze:
Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) Recht auf jederzeitigen Widerruf.
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO i. V. mit § 12 KiBiz i. V. mit §§ 47 und 98 ff SGB VIII.
Zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und die dem Studierendenwerk übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO i. V. mit § § 2 StWG NRW, § 12 KiBiz NRW, § 10 KiBiz NRW i. V. mit § 34 Abs. 10a IfSG, § 34 Abs. 5 Satz 2 IfSG, § 22 ff SGB VIII, § 8a SGB VIII, §§ 61 ff SGB VIII, § 13 b und c KibiZ NRW i. V. mit Einverständniserklärung, §14b und § 23 Abs. 4 KiBiz NRW.
Im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Sollten die Daten ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Die personenbezogenen Daten werden durch das Online-Vormerksystem „Kita-Navigator“ des zuständigen Jugendamtes direkt an uns übermittelt. Die Verantwortung für das Online-Vormerksystem trägt alleine das jeweils zuständige Jugendamt.
Alle Daten werden intern nur von unseren Beschäftigten in den Kindertageseinrichtungen verarbeitet und intern an unseren Träger (für vertragliche Angelegenheiten) sowie an unsere Verwaltung (für die Abrechnung des Verpflegungsgeldes) übermittelt.
Die Fotos der Kinder werden bei Vorliegen des schriftlichen Einverständnisses der Erziehungsberechtigten (laut Betreuungsvertrag) an die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zwecks Veröffentlichung weitergegeben.
1.5 Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
1.6 Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
1.7 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
1.8 Werden meine Daten auch zu anderen Zwecken genutzt?
Ist beabsichtigt, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den sie im Antragsverfahren erhoben wurden, so wird die betroffene Person vor der Weiterverarbeitung über diesen Zweck informiert.
1.9 Recht auf Auskunft / Berichtigung / Löschung / Einschränkung / Übertragung
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).
1.10 Recht auf Widerruf
Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung in dem Zeitraum bis zum Widerruf erfolgten ist, nicht berührt. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie jedoch, den Widerruf per Post oder E-Mail zu erklären, an die am Anfang dieses Infoblatts angegebenen Kontaktdaten, bitte verwenden Sie den Betreff „Widerruf der Einwilligung“. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir die davon betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten und löschen, es sei denn, eine gesetzliche Regelung erlaubt oder verlangt die weitere Verarbeitung (Art. 7 DSGVO).
1.11 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
1.12 Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden, oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38 424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
1.13 Wie können Sie weitere Informationen erhalten?
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre üblichen Ansprechpartner/innen, die Ihnen gern weiterhelfen, oder an unseren Datenschutzbeauftragten, mit den oben angegebenen Kontaktdaten.
Stand dieser Datenschutzhinweise: September 2018

References: § 12
 § 2
 § 12
 § 10
 § 34
 § 34
 § 22
 § 8
 § 13
 §14
 § 23
 Art. 6
 Art. 6