Source: https://rheinland.jugendherberge.de/datenschutz/datenschutzhinweis/
Timestamp: 2019-09-19 07:20:10+00:00

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Das Deutsche Jugendherbergswerk (DJH) informiert Sie in diesem Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO darüber, wie bei Ihrer Anfrage per E-Mail / über unser E-Mail-Formular auf dieser Website oder bei Ihrer sonstigen schriftlichen oder telefonischen Kontaktaufnahme personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche Rechte betroffenen Personen zustehen. In jedem Fall gilt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur erheben, verarbeiten und nutzen, soweit dies nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zulässig ist.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen; betrieblicher Datenschutzbeauftragte
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung ist
Sie können unsere Datenschutzbeauftragte unter office@datenschutz-sued.de erreichen. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Frage zum Datenschutz direkt an die Datenschutzbeauftragte wenden.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail, über unser Kontaktformular oder wenn Sie uns mündlich oder auf dem Postweg wegen der Anforderung von Dokumenten oder Katalogen, der Anfrage zu einem Aufenthalt in einem unserer Häuser oder zu einer Reise kontaktieren, erheben wir von Ihnen die erforderlichen personenbezogenen Daten (Namen, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz / Mobilfunk), bei einer Reise auch der mitreisenden Personen, Geburtsdatum bzw. Alter und Geschlecht aller Reisenden und ggf. Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung (z. B. Bankdaten), Korrespondenzdaten (z. B. Schriftverkehr oder E-Mail-Verkehr mit Ihnen), aber auch Name / Firma einer Gesellschaft, eines Vereins, einer Institution, ggf. die Mitglieds-Nummer. Die Erhebung und Speicherung dieser Daten erfolgt, um Sie als Kunden identifizieren zu können, um Ihre Fragen zu beantworten oder um Ihre Katalogbestellung oder Ihre Buchung zur Reise bearbeiten zu können. Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Ihre Kontaktanfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer unverbindlichen Anfrage, Katalogbestellung oder Ihrer Buchungsanfrage und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Reisevertrag erforderlich.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner unter der E-Mail-Adresse service@djh-rheinland.de zur Verfügung.
Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung) und die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) bestehen. In jedem Fall werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach routinemäßig gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder sie erneut zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, informieren wir Sie untenstehend ab Ziffer 6. über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. Besteht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine gesetzliche Grundlage, so holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung die Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung unter service@djh-rheinland.de einzulegen.
Insbesondere erfolgt die Weitergabe von Daten, wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Reisedaten, Ausweisdaten, und Kreditkartendaten zur Aufnahme, Abwicklung und Durchführung Ihrer Buchung. In diesem Rahmen werden wir Ihre Daten bspw. an einzelne Jugendherbergen und Leistungsträger vor Ort weiterleiten. Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO können wir Daten an Dienstleister übermitteln, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen
7. Anmeldung zum Newsletter / Abonnement des Newsletters
Der DJH Landesverband Rheinland e. V. informiert Kunden in regelmäßigen Abständen mit einem Newsletter über Angebote des Unternehmens und räumt die Möglichkeit ein, diesen E-Mail-Newsletter zu abonnieren. Wenn der Kunde sich für den Newsletter mit der Eingabemaske registriert, werden seine personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse), die er bei der Newsletter-Registrierung angibt, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt und gespeichert. Der Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Zum Zwecke des Widerrufs findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Mit einer Nachricht an DJH Landesverband Rheinland e. V., Düsseldorfer Str. 1a, 40545 Düsseldorf, Telefon: 0211 3026 3026, E-Mail: service@djh-rheinland.de, kann der Kunde der Nutzung oder Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung widersprechen und den Newsletter jederzeit kostenfrei abbestellen. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

References: Art. 13
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28