Source: https://www.ff.cuni.cz/2013/09/sdeleni-dekana-zasady-financovani-exkurzi-pedagogickych-praxi-a-studentskych-pomocnych-sil/
Timestamp: 2017-11-19 12:28:00+00:00

Document:
Sdělení děkana – Zásady financování exkurzí, pedagogických praxí a studentských pomocných sil | Filozofická fakulta Univerzity Karlovy
FF > Úřední deska > Rozhodnutí a sdělení děkana > Sdělení děkana – Zásady financování exkurzí, pedagogických praxí a studentských pomocných sil
« Zpět Zveřejněno 12.9.2013
Paha 13. září 2013
Sdělení děkana č. 2013FF5841
Část I. EXKURZE
Čl. 1 Výše a forma finančního příspěvku
Příspěvek na exkurze se přiděluje na žádost vedoucího exkurze, který stanoví počet osob, dobu a místo trvání exkurze v návaznosti na studijní plán.
Příspěvek na náklady studentů je poskytován zpravidla formou účelového stipendia. Výjimky povoluje v odůvodněných případech na základě písemné žádosti vedoucího exkurze tajemník fakulty.
Příspěvek se poskytuje formou paušální částky na den konání exkurze.
Příspěvek fakulty činí u tuzemských exkurzí 400,- Kč na studenta a den, maximálně však 2000,- Kč na studenta a exkurzi, u zahraničních exkurzí 600,- Kč na studenta a den, maximálně však 4000,- Kč na studenta a exkurzi.
Fakulta hradí cestovní náhrady dle příslušných pracovněprávních předpisů pedagogům v počtu nezbytném k uskutečnění exkurze.
V případě financování exkurze z externích zdrojů1, se uvedené limity nepoužijí.
Studenti se mohou podílet na financování nákladů exkurze vlastními prostředky.
Výjimky v oblasti financování povoluje v odůvodněných případech na základě písemné žádosti vedoucího exkurze tajemník fakulty.
Účetní zakázky na konání exkurzí spravuje tajemník fakulty.
Čl. 2 Postupy
Žádost o příspěvek na exkurzi zpracovanou na formuláři dle Přílohy 1 tohoto sdělení děkana předkládá vedoucí exkurze proděkanovi pro studium prostřednictvím studijního oddělení, a to nejpozději 30 dní před konáním exkurze. Žádost je možno zaslat příslušné referentce studijního oddělení i emailem.
Tajemník fakulty může stanovit termín pro předkládání žádostí o financování exkurzí v daném kalendářním roce, po jehož uplynutí už nebudou další žádosti přijímány.
Referentka studijního oddělení ověří správnost údajů uvedených v žádosti a předá ji k vyjádření tajemníkovi fakulty. Předání může proběhnout i formou emailu.
K návrhu rozpočtu exkurze uvedenému v žádosti se vyjadřuje tajemník fakulty. Jeho stanovisko je závazné. Tajemník fakulty žádost se svým vyjádřením předá proděkanovi pro studium. Předání může proběhnout i formou emailu.
Žádost schvaluje proděkan pro studium. Oznámení o rozhodnutí proděkana pro studium zašle referentka studijního oddělení vedoucímu exkurze. Předání může proběhnout i formou emailu.
Vedoucí exkurze předloží do 10 dní po skončení exkurze studijnímu oddělení stručnou zprávu o exkurzi a vyúčtování exkurze. Zároveň předloží podklady pro přiznání stipendií dle Přílohy 2 tohoto sdělení děkana, a to navrženou výši stipendia pro jednotlivé studenty, čísla účtů studentů a podpisy studentů stvrzující správnost uvedených údajů.
Studijní oddělení ověří dodané podklady pro přiznání stipendií a předá kopii těchto podkladů se svým vyjádřením tajemníkovi fakulty ke schválení.
Vedoucí exkurze předloží do 10 dní po skončení exkurze ekonomickému oddělení vyúčtování pracovní cesty s cestovními příkazy všech členů pedagogického doprovodu a kopii rozhodnutí proděkana o schválení exkurze.
Ekonomické oddělení vypočte výši cestovních náhrad a předá tajemníkovi fakulty tuto výši ke schválení.
Konečnou výši financování exkurze schvaluje tajemník fakulty, který zajistí i vydání rozhodnutí o přiznání stipendií jednotlivým studentům (vystavení rozhodnutí, předání jednoho vyhotovení na studijní oddělení a jednoho vyhotovení na ekonomické oddělení k výplatě).
Dokumentace k exkurzím se uchovává na studijním oddělení (originál žádosti s vyjádřeními referentky studijního oddělení, tajemníka fakulty a proděkana pro studium, podklady pro přiznání stipendií, rozhodnutí o přiznání stipendií) a na ekonomickém oddělení (vyúčtování pracovní cesty s cestovními příkazy pro pedagogický doprovod, doklady o výplatě stipendií).
Část II. PEDAGOGICKÉ PRAXE
Čl. 3 Výše a forma finančního příspěvku
Na každého studenta, který si zapíše předmět, v rámci nějž má absolvovat pedagogickou praxi, je počítáno s dotací 18 hodin externích konzultací
S externím konzultantem bude uzavřena dohoda o provedení práce. Výše odměny externího konzultanta činí 100,- Kč za hodinu, nejvýše však 1 800,- Kč.
V případech zvláštního zřetele hodných je referentka studijního oddělení oprávněna navýšit dotaci konzultací u konkrétní praxe na 20 hodin, tj. celková odměna externího konzultanta může v tomto případě dosáhnout 2.000,- Kč.
Praxe jsou financovány ze zakázky 720890.
Čl. 4 Postupy
Agenda zajištění pedagogických praxí spadá do působnosti příslušných základních součástí s administrativní podporou studijního oddělení.
Studijní oddělení vede evidenci realizovaných praxí.
Pro financování pedagogických praxí bude zřízena samostatná zakázka v rozpočtu fakulty. Prostředky alokované v této zakázce administruje příslušná referentka studijního oddělení.
Didaktik příslušné základní součásti předá studijnímu oddělení kompletně a správně vyplněnou dohodu o provedení práce (2x originál) podepsanou externím konzultantem a tímto didaktikem a dále a výkaz práce podepsaný didaktikem (v odůvodněných případech může práci převzít a výkaz práce podepsat namísto didaktika referentka studijního oddělení).
Referentka studijního oddělení dohodu o provedení práce a výkaz práce zpracuje a zajistí předání na osobní oddělení. Při tom se použijí běžná pravidla a postupy pro nakládání s dohodami o provedení práce.
Část III. STUDENTSKÉ POMOCNÉ SÍLY
Čl. 5 Studentské pomocné síly
Jako studentské pomocné síly (dále jen „SPS“) se označují studenti fakulty, kteří se účastní pedagogické nebo vědeckovýzkumné činnosti, působí v laboratořích, podílejí se na rozvoji informačních technologií nebo na mezinárodní spolupráci a dalších činnostech na základních součástech fakulty (dále jen „ZS“) a za tuto činnost je jim přiznáváno účelové stipendium podle čl. 5 odst. 1 písm. d) Stipendijního řádu Univerzity Karlovy v Praze.
Svou činnost vykonávají SPS v měsících říjen až květen.
Odměna SPS by měla odpovídat přibližně hodnotě 65,- Kč/hodina (např. při odměně 2.000 Kč/měsíc musí SPS odpracovat alespoň 8 hodin týdně). ZS odpovídají2 za to, že SPS skutečně odpracoval odpovídající počet hodin.
ZS odpovídají za to, že činnosti SPS budou provádět pouze takoví studenti a v takovém rozsahu a období, aby splnili podmínky pro přiznání a/nebo vyplacení stipendia.
Čl. 6 Financování studentských pomocných sil
Aktuální počty financovaných SPS na ZS jsou uvedeny v příloze 3 tohoto sdělení. Tyto počty jsou určeny pouze pro výpočet finančního limitu. ZS rozhodnou, zda využijí např. méně SPS, které budou pracovat více a tím pádem za vyšší odměnu (při dodržení limitu daného stipendijním řádem3).
Jednotlivým ZS, popř. jejich společným pracovištím, je přidělen finanční limit uvedený v příloze 3 tohoto sdělení4.
Čl. 7 Postupy
Před začátkem akademického roku zašle referentka studijního oddělení ZS výzvu k zaslání podkladů k činnosti SPS v nastávajícím akademickém roce.
ZS zašlou podklady specifikované v předchozím odstavci referentce studijního oddělení do 15. října.
Rovněž do 15. října mohou ZS zaslat referentce studijního oddělení žádost o zvýšení počtu financovaných SPS. Žádost musí obsahovat zdůvodnění. Žádost schvaluje po vyjádření tajemníka fakulty děkan. Tabulka v příloze 3 se aktualizuje jednou ročně vždy k začátku akademického roku.
Referentka studijního oddělení zajistí přiznání a průběžné měsíční vyplácení stipendií.
ZS jsou povinny informovat bezodkladně referentku studijního oddělení vždy, když nastanou u SPS změny, které by měly vliv na přiznání a/nebo výplatu stipendií.
Čl. 8 USTANOVENÍ ZÁVĚREČNÁ
Zrušuje se sdělení děkana č. j. 2013FF000204 ze dne 9. 1. 2013.
Toto sdělení nabývá platnosti a účinnosti dne 1. 10. 2013.
V Praze dne 13. 9. 2013
Za správnost: Ing. Filip Malý, tajemník fakulty
Příloha 1 – Formulář žádosti o příspěvek na exkurzi studentů
Příloha 2 – Podklady pro přiznání stipendia
AKTUÁLNĚ PLATNÉ: Příloha 3c – Počty SPS a finanční limity pro ak. rok 2016/2017
JIŽ NEPLATÍ: Příloha 3a – Počty SPS a finanční limity pro ak. rok 2014/2015
JIŽ NEPLATÍ: Příloha 3b – Počty SPS a finanční limity pro ak. rok 2013/2014
Fakultní zdroje = zdroje z příspěvku (typicky cestovní náhrady pro doprovod) a stipendijního fondu (stipendia pro studenty). Externí zdroje = granty, dary atp.
Pokud se tímto sdělením ukládá ZS nějaká povinnost, odpovídá za její splnění vedoucí ZS.
K 1. 10. 2013 činí tento limit maximálně 82.000,- Kč za akademický rok (nota bene: sčítá se se stipendii přiznanými dle čl. 5 odst. 1 písm. a) Stipendijního řádu Univerzity Karlovy v Praze).)).
Limit je násobkem počtu SPS přidělených na danou ZS krát 2.000 Kč/SPS*měsíc krát osm měsíců (říjen až květen).

References: Čl. 1

Čl. 2

Čl. 3

Čl. 4

Čl. 5
 čl. 5

Čl. 6

Čl. 7

Čl. 8
 čl. 5