Source: https://web.uta.com/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-07-07 22:57:18+00:00

Document:
Datenschutzerklärung der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG | UTA
Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung
Uns, der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, ist der sichere Umgang mit personenbezogenen Daten sehr wichtig. Daher achten wir und unser Datenschutzbeauftragter auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der geltenden europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Nachstehend informieren wir Sie darüber, für welche Zwecke Ihre Daten erhoben und verarbeitet werden und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können. Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit über den Link „Datenschutz“ am Fuß jeder Seite einsehen.
Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
per E-Mail unter datenschutz@uta.com bzw. dataprivacy@uta.com
Sie können sicher sein: Wir speichern Ihre Daten bei der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG nur zur Erfüllung Ihrer Anfragen, Erfüllung und Abwicklung der mit uns geschlossenen Verträge (inkl. Zahlungsabwicklung und ggf. Bonitätsprüfung) und zu eigenen Werbezwecken. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Die UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG sperrt bzw. löscht Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Verarbeitung personenbezogener Daten über unserer Websites
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger (Double-Opt-In Verfahren) oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
Im Rahmen des Newsletters wird ein sog. Newsletter-Tracking (auch Web-Beacons oder Tracking-Pixel genannt) eingesetzt. Die pixelgroße Datei wird beim Öffnen des Newsletters von dem Server von Inxmail abgerufen und erfasst neben bestimmten technischen Daten des Empfängers (z. B. Informationen zum Browser, E-Mail-Client und System) auch die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob Newsletter geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen werden anonymisiert erhoben, eine Zuordnung von Klickverhalten zu einem konkreten Newsletterempfänger erfolgt nicht. Die Auswertungen dienen viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten zu erkennen und die Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen zu versenden.
Der Empfänger hat das Recht und die Möglichkeit sich jederzeit aus dem Newsletter-Verteiler austragen zu lassen. Hierzu besteht die Möglichkeit sich im Newsletter selbst per Abmeldelink auszutragen.
4. Onlineformular zur z. B. Kontaktaufnahme, Angebotserstellung, Rückrufbitte bei UTA
Mit der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in Onlineformulare auf Websites der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA) willigen Sie ein, dass UTA und MercedesService Card GmbH & Co. KG, Kleinostheim, Ihr Unternehmen über den Ansprechpartner auch per E-Mail und Telefax mit Informationen rund um das Thema Unterwegsversorgung versorgen und über interessante Produkte und Dienstleistungen von UTA und von MercedesService Card informieren wird. Sie sind damit einverstanden, dass UTA die angegebenen Daten hierzu verwendet und mit MercedesService Card austauscht. Soll Ihr Unternehmen über den Ansprechpartner nicht in dieser Form oder nicht mittels aller Medien informiert werden, so können selbstverständlich die entsprechenden Kontaktdatenfelder auch freigelassen werden. Diese Einwilligung kann auch später jederzeit widerrufen werden, ohne dass durch uns über die Basistarife hinausgehende Kosten für die Übermittlung des Widerrufs entstehen. Der Verwendung der Daten zu den genannten Zwecken kann jederzeit widersprochen werden.
Mit der Einwilligung bestätigen Sie, dass der genannte Ansprechpartner für die Informationen und Fragen der UTA und MercedesService Card zuständig und über die Mitteilung der Kontaktdaten sowie die oben stehende Einwilligung unterrichtet ist.
Es besteht keine Verpflichtung zur Angabe aller Daten. UTA und MercedesService Card können die Informationen jedoch nur auf dem von Ihrem Unternehmen gewünschten Weg versenden, wenn Sie uns die entsprechenden Kontaktdaten mitteilen.
Matelso [derzeit ausschließlich auf cars.uta.com]
Auf der Webseite cars.uta.com setzen wir die Call Tracking Technologie der matelso GmbH, 70191 Stuttgart ein. Wenn Sie auf einer durch matelso für uns geschalteten Call-Trackingnummer anrufen, kann es sein, dass Uhrzeit, Datum, Anrufannahme und Dauer des Anrufes verarbeitet sowie zusammen mit der Client ID (CID) zu Analysezwecken an Google Analytics übermittelt werden. Wir ermitteln hierrüber ausschließlich statistische Informationen bzgl. der mittels car.uta.com generierten Telefonanrufe.
Die entsprechenden Informationen werden gemäß unserer Weisung von matelso verarbeitet und auf Servern in der EU gespeichert. Nähere Informationen finden Sie auf der Website von matelso unter: https://www.matelso.de/privacy.
Auf unserer Webseite nutzen wir Hotjar. Hotjar ist ein Dienst, der das Verhalten und das Feedback von Nutzern auf Webseiten durch eine Kombination von Analyse- und Feedback-Tools analysiert. Durch Hotjar ergibt sich für Anbieter Hotjar-basierter Webseiten ein „Gesamtbild“ davon, wie die Endnutzererfahrung und die Leistung der Hotjar-basierten Webseite verbessert werden können.
Weitere Informationen über Hotjar erhalten Sie unter ‚About Hotjar‘. Hotjar unterstützt uns dabei, Ihnen eine bessere Nutzererfahrung und einen besseren Service zu ermöglichen, hilft uns bei der Diagnose von technischen Problemen und analysiert Nutzertrends. Vor allem lässt sich die Funktionalität der Hotjar-basierten Webseite durch die Dienste von Hotjar verbessern, indem sie benutzerfreundlicher, werthaltiger und Sie einfacher bedienbar werden.
Hinweise zu unserer Facebook-Seite innerhalb der Datenschutzhinweise auf uta.com
Neben dieser Website betreiben wir auch die Facebook-Seite https://www.facebook.com/UTADeutschland, über die wir unser Unternehmen darstellen, über unsere Angebote informieren und mit unseren Kunden und Interessenten kommunizieren. Dabei verarbeiten wir grundsätzlich nur personenbezogene Daten, wenn Sie mit unserer Facebook-Seite interagieren, z.B. wenn Sie einen Kommentar abgeben, einen Like-Button klicken oder uns eine Nachricht schicken. Rechtsgrundlage für diesbezügliche Datenverarbeitungen durch uns ist einerseits Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (z.B. wenn Sie uns eine vertragsrelevante Anfrage schicken). Andererseits kann die Datenverarbeitung auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO erfolgen (z.B. wenn Sie einen Beitrag von uns „liken“, kommentieren oder Inhalte auf unserer Seite hochladen). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Kommentar oder den betreffenden Inhalt löschen. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weiterhin analysieren wir die Aufrufe und Interaktionen auf unserer Facebook-Seite. Hierzu erstellt Facebook-Nutzungsprofile und stellt uns ausschließlich anonyme Daten zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung und Aufruf unserer Facebook-Seite Ihre personenbezogenen Daten außerdem von den Betreibergesellschaften von „Facebook“ verarbeitet werden. Hierbei handelt es sich um die in Irland ansässige Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 sowie um die in USA ansässige Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025. Über die oben beschriebenen Verarbeitungen hinaus, verarbeitet Facebook Ihre Daten außerdem für Analyse- und Werbezwecke bzw. um personalisierte Werbung auszuspielen. Dabei setzt Facebook nach unserem Kenntnistand auch Cookies ein, die Ihr Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch kann Facebook in Rahmen seiner eigenen Plattform sowie auf Drittseiten zielgerichtete Werbung ausspielen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook, die hier abrufbar ist: https://www.facebook.com/about/privacy/. Facebook bietet außerdem die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter www.facebook.com/settings. Bitte beachten Sie, dass gemäß den Facebook-Datenschutzbestimmungen Nutzerdaten auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. Facebook überträgt Nutzerdaten nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Die Facebook Inc. ist unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und bietet hierdurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
In Bezug auf Datenverarbeitungen über unsere Facebook-Seite, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte (siehe hierzu nachfolgend “Rechte der betroffenen Personen”) auch gegenüber Facebook geltend zu machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook.
Wir verwenden im Rahmen unseres Blog „Stories from the Tanke“ das Besucheraktions-Pixel von Facebook für statistische Zwecke. Mit Hilfe eines Cookies kann so nachvollzogen werden, wie unsere Marketingmaßnahmen auf Facebook aufgenommen und verbessert werden können.
7. Nutzung unseres Blog-Angebots (Stories from the Tanke)
In unserem Blog, in dem wir verschiedene Beiträge zu Themen rund um das Thema Tankstelle veröffentlichen, können Sie öffentliche Kommentare abgeben. Ihr Kommentar wird mit Ihrem angegebenen Nutzernamen bei dem Beitrag veröffentlicht. Wir empfehlen, ein Pseudonym statt Ihres Klarnamens zu verwenden. Die Angabe von Nutzernamen und E-Mail-Adresse ist erforderlich, weitere Informationen sind freiwillig. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, speichern wir weiterhin Ihre IP-Adresse. Die Speicherung ist für uns erforderlich, um uns in Fällen einer möglichen Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls ein Dritter Ihren Kommentar als rechtswidrig beanstanden sollte. Eine Veröffentlichung dieser Adresse findet nicht statt.
Wir speichern die Kommentare und die damit verbundenen Daten auf unserer Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen (z.B. beleidigende Kommentare).
8. UTA Exklusivbereiche
Im Rahmen unserer Exklusivbereiche stellen wir Ihnen über unsere Website Dienste und/oder Leistungen bereit, für die eine Registrierung und das Einrichten eines persönlichen Benutzerkontos erforderlich ist. Im Rahmen der Registrierung und Einrichtung des Benutzerkontos erheben wir folgende Daten:
Unternehmen, Anschrift, Land
Telefon- und Faxnummer (freiwillige Angaben)
Eine Registrierung des Nutzers erfolgt zum Zweck der Zugriffsbeschränkung, Zugangskontrolle sowie zur eindeutigen Identifizierung. Sie dient darüber hinaus zum Zweck der Bereitstellung kundenspezifischer Inhalte und Informationen.
Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre erforderlichen Daten solange, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Wir verarbeiten die Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
V. UTA Stationsfinder Mobile App
Sie haben sich für die Nutzung der UTA Stationsfinder App entschieden. In Verbindung mit der Nutzung dieser Applikation (App) haben Sie die Datenschutzbestimmungen von Apple Inc. (http://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/) akzeptiert. Darüber hinaus informieren wir Sie über Zugriffsrechte bestimmter Dienste der App, welche auf Ihrem mobilen Gerät aktiv sind.
Ihre Geoposition wird im Rahmen der Suchfunktion innerhalb der App ermittelt, um Ihnen die UTA Stationen anzeigen zu können. Dies geschieht nur, sofern die App aktiv im Vordergrund ist. Sobald die App nicht verwendet wird, sich also im Hintergrund befindet, ermitteln wir keine Geoposition. Sollten Sie die Funktion „Automatisch melden“ aktiviert haben, wird die Geoposition durch das iOS weiterhin ermittelt.
Die Funktion überträgt Informationen über die Apple API. Dabei werden Start und Ziel der Route verarbeitet. Anhand der ermittelten Route findet die App mögliche Tankstellen (oder POIs) entlang der Route.
Sofern Sie die Push-Funktion aktiviert haben, werden durch einen sogenannten „Pushtoken“ aktuelle Informationen innerhalb der „News-Rubrik“ zur Verfügung gestellt.
Diese Funktion prüft das exakt von Ihnen verwendete Gerät, um Inhalte an Ihr Smartphone korrekt darstellen zu können. Es werden keine IMEI- oder UDID-Nummer abgefragt.
Statistische Daten (z. B. Nutzungshäufigkeit, Downloadzahlen, Anzahl der neuen User) werden an den Dienst „Flurry“ übertragen. Die Privacy Policy zu diesem Dienst finden Sie hier: https://developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html
Sie haben sich für die Nutzung der UTA Stationsfinder App entschieden. In Verbindung mit der Nutzung dieser Applikation (App) haben Sie die Datenschutzbestimmungen von Google Inc. (https://policies.google.com/privacy?hl=de ) akzeptiert. Darüber hinaus informieren wir Sie über Zugriffsrechte bestimmter Dienste der App, welche auf Ihrem mobilen Gerät aktiv sind.
Bei der Nutzung der App haben Sie die Wahl zwischen der Online- oder Offline-Variante. Bei der Verwendung der Offline-Variante werden keine Nutzungsdaten übertragen.
Damit die Online-Version technisch durchgeführt werden kann, listen wir Ihnen nachstehend die verschiedenen Zugriffsberechtigungen im Zusammenhang Ihres mobilen Endgerätes auf.
In Verbindung mit der Zugriffsberechtigung werden beim Abruf der Daten durch ein Backend („eJump“) folgende Abfragen durchgeführt:
Systemsprache: Sprache des Anwenders (erforderlich damit Texte der „News-Rubrik“ und „Servicenummern“ unter „Mehr“ angezeigt werden können.)
Gerätekennung: Damit ist es möglich, Inhalte gerätespezifisch auszuliefern. Es werden keine IMEI- oder UDID-Nummer abgefragt.
Dieser Dienst überträgt Daten über die Google API. Dabei werden Daten über den Start und Zielort verarbeitet. Demzufolge können Routen berechnet werden.
Diese Zugriffsberechtigung speichert Daten und Bilder temporär auf dem Gerät, beispielsweise „Favoriten“, Bildelemente wie Icons oder Bilder unter „News“.
Die Suche nach den Stationen im Umkreis erfolgt hierfür auf dem Gerät lokal. Geo-Koordinaten werden dabei nicht übertragen.
VI. Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vertragserfüllung im Kundenverhältnis
Bei Antrag auf eine Kundenbeziehung zur UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, verarbeiten wir von Ihnen gemachten Angaben für den Abschluss des Vertrages und zur Einschätzung des von uns zu übernehmenden wirtschaftlichen Risikos.
b. Bestellung von Produkten & Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Akzeptanzmedien (Servicekarten, Mautboxen)
Fahrzeugbezogene Daten (z.B. Fahrzeughalter oder Leasinggeber, Kfz-Kennzeichen), Fahrerdaten (abweichende Versandadresse oder Namen bei der Prägung der Servicekarte).
Digitalen Services (UTA Kundenexklusivbereich, E-Invoicing, elektronischer Datenausgang)
Elektronische Kontaktdaten (E-Mailadresse) zur Information über eine neue Abrechnungsunterlage oder zur Übermittlung von Abrechnungsdetails oder im Rahmen der Anlage neuer Nutzer des UTA Kundenexklusivbereichs oder im Falle der Nutzung der Feedback Funktion innerhalb der UTA Stationsfinder APP. Innerhalb der App verarbeiten wird darüber hinaus Ihre Standortdaten, um Ihnen die nächstgelegenen Akzeptanzstelle anzeigen zu können.
(Maut) Registrierungsverfahren
Kundenstammdaten für Validierungszwecke (z.B. Firmenstammdaten), Verarbeitung aller vom Akzeptanzsystembetreiber geforderten Daten (variieren je Akzeptanzsystem).
Im Rahmen von Registrierungsverfahren zur Nutzung ausgewählter Maut-Akzeptanzsysteme oder bei der Herausgabe von Servicekarten Dritter durch die UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG verarbeiten wir ausnahmslos die personenbezogenen Daten, die zwingend vom Akzeptanzpartner / Systembetreiber gefordert werden. Zur Legitimation Ihrer, im Rahmen des Registrierungsprozesses uns mitgeteilten Angaben, kann die Notwendigkeit bestehen, dass diese mittels entsprechender Dokumente (z.B. Fahrzeugschein) ggü. Akzeptanzpartnern/Systembetreibern nachgewiesen werden müssen.
Um im Rahmen möglicher Rückfragen oder in Enforcement-Fällen durch den Maut-Akzeptanzsystembetreiber oder durch nationale Vollstreckungsorgane Sie vollumfänglich unterstützen zu können, speichern wir alle im Rahmen des Registrierungsverfahrens von Ihnen übergebenen Daten auch intern.
Bei der Erteilung einer Gutschrift (z.B. auf eine MercedesServiceCard) teilen wir alle relevanten Informationen über den Verbrauch dieser Gutschrift mit dem Gutschrift gewährenden Unternehmen (z.B. Daimler AG). Dies geschieht, um Sie über Angebote im Zeitraum der Gültigkeit der Gutschrift informieren zu können.
c. Aufgrund eines berechtigen Interesses der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zum Abschluss einer Geschäftsanbahnung, sowie zur Überwachung einer bestehenden Kundenbeziehung – insbesondere bei Zahlungsverzug – bedienen wir uns der Unterstützung von Auskunfteien. Diese bewerten auf Basis vorliegender Informationen u.a. auch Ihrer personenbezogenen Daten das Zahlungsausfallrisiko. Das Ergebnis wird bei uns noch einmal persönlich gesichtet und hinsichtlich möglicher Konsequenzen für die Geschäftsbeziehung durch einen Mitarbeiter der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG bewertet.
Im Falle dessen, dass uns keine konkreten Ansprechpartner zu werblichen Ansprache benannt ist, verwenden wir die angegebenen Daten des zentralen Ansprechpartners und informieren Sie im Rahmen des Vertragsverhältnisse über Produkte und Dienstleistungen der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, sowie unserer Verbundunternehmen.
d. Aufgrund von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
(Persönliche) Bürgschaften
Im Fall persönlicher Bürgschaften durch Dritte (Fremd Sicherheitengeber) verarbeitet UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG alle notwendigen personenbezogenen Daten nebst Informationen über die wirtschaftlichen und finanziellen Verhältnisse dieses Dritten.
e. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Vertraglich verpflichtete Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können ebenfalls in Berührung mit Ihren Daten kommen. Diese Partner sind im Rahmen einer Auftragsverarbeitung entsprechend auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Weisungen durch uns vertraglich verpflichtet und unterstützen die UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG bei der Durchführung der Geschäftsbeziehung zu Ihnen.
Unter anderem nutzen wir Auftragsverarbeiter für die Services: Unterstützung/Wartung/Entwicklung von EDV-/IT-Anwendungen, Call-Center-Services, Datenvernichtung und Entsorgung, Werbemittelversand, Website-Hosting, Website-Gestaltung, Letter-shop, Gebäudesicherheit, Adressdatenvalidierung, Führerscheinkontrollen, Prozessunterstützung (24/7), Online-Autorisierungen, Pannendienstleistungen.
Vertriebspartnerschaften / Kooperationsmodelle
In Modellen, in denen sich die beteiligten Kooperationspartner in einer unabhängigen Vertragsbeziehung zu Ihnen befinden, kann es dazu kommen, dass wir Daten innerhalb der Kooperation austauschen. Die jeweilige Verarbeitung Ihrer Daten inkl. der Weiterverarbeitung zuvor ausgetauschter Daten durch jeden Kooperationspartner fußt hierbei auf der direkten Vertragsbeziehung mit Ihnen. Eine weitergehende Informationspflicht über die Datenverarbeitung durch den Kooperationpartner entfällt an dieser Stelle, da wir davon ausgehen dürfen, dass Sie allumfassend aus der unabhängigen Vertragsbeziehung zum Kooperationspartner durch diesen über seine Verarbeitung Ihrer Daten bereits informiert sind. Eine Weisungsbefugnis gegenüber dem jeweiligen Kooperationspartner besteht nicht.
Aktivitäten mit konzerninternen Gesellschaften o. Verbundunternehmen
Im Rahmen der Erfüllung vertraglicher Pflichten bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister. Diese nutzen wir für die Services: Bonitätsauskünfte, Mautregistrierungen, Logistik-dienstleistungen, Rückerstattungsdienstleistungen, Inkassoverfahren, Abrechnung von Leistungsbezügen im Aufwandsersatz-verfahren
Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkauft UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Ihre Daten an Dritte weiter.
Ihre Datenwerden gelöscht, sobald diese für die Verarbeitung der oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es unter anderem vorkommen, das Ihre Daten für die Dauer aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unter-nehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist – 3 Jahre). Außerdem speichern wir Ihre Daten sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Diese Pflichten leiten sich unter anderem aus dem HGB und der AO ab.
Im Rahmen des Abschlusses eines Lieferantenvertrages oder während vorvertraglicher Verhandlungen zur Herbeiführung eines solchen mit UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung. Die hierbei verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen Stammdaten (z. B. Firmenname inkl. Firmierung, Adresse, Daten zur Geolokalisation), Ansprechpartnerdaten (E-Mailadresse, Telefon-/Mobilfunknummer), sowie alle Daten, die wir für Abrechnungszwecke (z. B. Umsatzsteuer-ID, Bankdaten) im Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen benötigen.
b. Aufgrund eines berechtigen Interesses der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Die transparente Darstellung der Leistungsbezüge und Bezugsorte ggü. Kunden der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Die Veröffentlichung der Daten in elektronischen und analogen Akzeptanzstellenübersichten
Stationsfinder, UTA App, Tankstellenverzeichnis.
Zur Information von Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Übersicht über Akzeptanzpartner/-stellen bzw. UTA-Akzeptanzen.
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiter-entwicklung der Geschäftsbeziehung
Monitoring und Steuerung des Akzeptanzpartnerverhältnisses
c. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Unter anderem nutzen wir Auftragsverarbeiter für die Services: Unterstützung/Wartung/Entwicklung von EDV-/IT-Anwendungen, Datenvernichtung und Entsorgung, Website-Hosting, Website-Gestaltung, Gebäudesicherheit, Schilderlieferanten.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 45
 Art. 46
 Art. 45
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6