Source: https://om-immobilien.eu/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-05-19 11:09:12+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Oliver Martin Immobilien Management
Datenschutzhinweise für Maklertätigkeiten (gültig ab 25.05.2018)
Unser Umgang mit ihren Daten und ihren Rechte -Information nach Artikel 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-
nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte informieren. Welche Daten im Einzelnen verarbeiteten und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitungen verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Lange Straße 52 | 38448 Wolfsburg
Tel; 05363. 810 22 20 | Fax 810 22 22
0152 537 94206
E-Mail: martin@om-immobielien.eu
Home-Page www.om-immobielien.eu
2. Welche Quelle von Daten nutzen wir?
Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Baulastenverzeichnisse, Handels und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässiger Weise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –Ort und Staatsangehörigkeit). Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag). Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr, Vertrags /Rechnungsnummer). Produktdaten (z.B. Grundstücksvermittlung, Verkauf; Vermietung oder Verpachtung von Immobilien für Eigennutzer/Kapitalanleger, WEG-Verwaltung, Mietverwaltung. Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Herkunft von Vermögenswerten). Werbe- und Vertriebsdaten. Dokumentationsdaten (z.B. Mietinteressenten), Registerdaten. Daten über ihre Nutzung von unseren Angeboten Telemedien (z.B. Aufruf unserer Webseite oder Newsletter angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte auf diesen Link um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf deinem Gerät abgelegt. Löschst du diese Cookies, musst du diesen Link erneut klicken.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b ) DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Vermittlung von Immobilien (Grundstücken & grundstückgleichen Rechten). Vermittlung von Werkverträgen über die Erstellung von Immobilien. Vermittlung von Finanzdienstleistungen sowie Versicherungsgeschäften, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen z.B. technische und redaktionelle Objektaufnahme zur Erstellung eines Marktpreisreportes), mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Immobilienunternehmens erforderlichen Tätigkeiten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Auftrag/Vertrag (Beispiele nachstehenden) und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung sowie die Vermittlung von Grundstücken und grundstücksgleichen Rechten sowie die Vermittlung von Miet- und Pachtverträgen über gewerbliche Räume und Wohnräume. Beispiele:
– Aufbereitung und Zusammenstellung immobilienspezifischer Unterlagen wie z. B:
– Pläne
-Baulastenverzeichnis
-Miet- und Betriebskostenabrechnungen
-Beschlusssammlungen
-Wohnungseigentümerverwaltung
b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f) DSGO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
-Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Verband der Vereine Creditreform e.V) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken:
-Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache:
-Werbung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht wieder sprochen haben.
-Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten:
-Gewährleistungen der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens:
-Verhinderung und Aufklärung von Straftaten:
-Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen):
-Maßnahme zur Sicherstellung des Hausrechtes:
-Maßnahme zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
c) Aufgrund ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 a) i.V. m Art.7 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit wiederrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz Grundverordnung, also vor dem 25 Mai 2018, uns gegenüber erteilt wurden sind. Bitte beachten Sie, dass der widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Wiederruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c)DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e)DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Immobilienunternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt, gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschengesetz (GwG), Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. Landratsamt Ludwigsburg als Aufsichtsbehörde auf der Grundlage MaBV). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung und Dokumentation auf der Grundlage des GwG, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Bewertung und Steuerung von Risiken im Unternehmen sowie die Auskunft an Behörden. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. Handels und Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien baugewerbliche Leistungen (Bauträger/Haushersteller), IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb, Marketing und Anschriftenermittlung.
– Rechtsanwälte (Forderungsabwicklung)
– WEG-/Mietverwalter
– Kaufinteressenten bei Immobilienkauf
– Eigentümerdaten bei Immobilienverkauf und -Immobilienvermietung/-verpachtung
– Miet-/Pachtinteressen bei Immobilienvermietung /-verpachtung
– Externe IT-Dienstleister (z.B. Maklersoftware, Immobilienbewertung, Immobilienportale)
-Energieversorgungsunternehemen
– Handwerk (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
– Andere Konzernunternehmen (z.B. IT-Anwendungen, Geldwäschebeauftragte der W&W AG)
– Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden und sonstige Ämter und Behörden
– Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
– Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehungen mit Ihnen personenbezogenen Daten übermitteln (je nach Vertrag: z.B. Auskunfteien)
Weitere Daten Empfänger können die jenigen Stellen sein, für die Sie uns ihre Einwilligung zur Daten Übermittlung erteilt haben.
Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV), dem Handelsgesetzbuch (HGB), dem Geldwäschegesetz (GwG) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegeben Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre. In gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Drittstaaten (Statten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums-EWR) findet nicht statt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art.17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Wiederspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die Einschränkung nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO I.V.m. § 19 BDSG).
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftrage für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f) der Datenschutz Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingen schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Wiedersprechen sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogene Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Tel; 05363 810 22 20

References: Art. 9
 Art.7
 Art. 15
 Art. 16
 Art.17
 Art. 18
 § 19