Source: https://portal.justice.cz/Justice2/soud/soud.aspx?o=144&j=154&k=1493&d=359984
Timestamp: 2019-02-21 10:04:26+00:00

Document:
Okresní soud v Kroměříži - Informace pro subjekty osobních údajů
Okresní soud v Kroměříži
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů)
Identifikační údaje správce osobních údajů
Soudní 1279/11, 767 42, Kroměříž
IČO: 00025127
Tel.: 573 522 111
Fax: 546 580 910
ID datové schránky: i9habhd
E-mail: podatelna@osoud.krm.justice.cz
Okresní soud v Kroměříži – členění, místa zpracování osobních údajů
Agendy: Trestní úsek, Civilní úsek, Správa soudu
Kontaktní osoba správce osobních údajů
Mgr. Roman Zatloukal, ředitel správy soudu
Tel.: + 420 573 522 114
Mob.: +420 773 783 264
Fax: + 546 580 910
E-mail: rzatloukal@osoud.krm.justice.cz
Jak uplatnit žádosti a dotazy zasílané správci osobních údajů
Své žádosti a dotazy zasílejte kontaktní osobě správce osobních údajů. Po posouzení důvodnosti žádosti budete do 30 dnů ode dne obdržení žádosti informováni o způsobu vyřízení a přijatých opatření. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.
Identifikační údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Mgr. Jan Panoš, pověřený výkonem funkce pověřence pro ochranu osobních údajů
Adresa: Ministerstvo spravedlnosti ČR
Tel.: +420 221 997 476
E-mail: jpanos@msp.justice.cz
WWW: www.justice.cz
VÝKON SOUDNICTVÍ A SOUVISEJÍCÍ POVINNOSTI
Soudy pro výkon soudnictví a dalších jím zákonem svěřených pravomocí zpracovávají osobní údaje výlučně za účelem plnění právních povinností a výkonu veřejné moci.
Podle ust. § 2 zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, ve znění pozdějších předpisů soudy:
- projednávají a rozhodují spory a jiné věci patřící do jejich pravomoci podle zákonů o občanském soudním řízení,
- projednávají a rozhodují trestní věci patřící do jejich pravomoci podle zákonů o trestním řízení,
- rozhodují v dalších případech stanovených zákonem nebo mezinárodní smlouvou, s níž vyslovil souhlas Parlament, jíž je Česká republika vázána a která byla vyhlášena.
K zajištění dalších činností spojených s rozhodovací pravomocí soudů vedou soudy podle zákona č. 141/1961 Sb., trestní řád, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, evidenci advokátů ustanovovaných ex-offo a plných mocí a pověření.
K zajištění dalších činností spojených s rozhodovací pravomocí soudů vedou soudy podle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích ve znění pozdějších předpisů, evidence přísedících.
Za účelem plnění všech výše uvedených zákonných povinností soudy zpracovávají osobní údaje fyzických osob, které jsou účastníky uvedených řízení, žadateli, stěžovateli nebo oznamovateli, případně v řízení vystupují jako svědci či jiné na řízení zúčastněné osoby nebo se na ně vztahuje evidenční povinnost či možnost evidence dobrovolné.
Rejstříky výkon
Agendy občanskoprávní - C, Cd, Nc, CEPR, E, EXE, P, P a Nc, D, U, Sd, Nc – předb. op. EPR
Agendy trestní - T, Td, Nt
Agendy trestní ve věcech mládeže - Tm, Ntm, Rod
ZPRACOVÁNÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI VÝKONU SOUDNÍCH PRAVOMOCÍ NEPODLÉHAJÍ DOZORU ÚŘADU PRO OCHRANU OSOBNÍCH
VÝKON SPRÁVY SOUDŮ
Podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, zastupují soudy stát v právních vztazích hospodaření s majetkem České republiky. Za účelem plnění této úlohy a k zajištění řádného hospodářského a finančního chodu zpracovávají soudy osobní údaje smluvních dodavatelů a dalších zúčastněných osob z titulu plnění smluvních povinností a právních povinností organizační složky státu
Podle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů jsou dále zpracovávány osobních údaje nezbytné pro výkon státní správy soudů - zajišťování chodu soudu zejména po stránce personální, organizační, hospodářské, materiální, finanční a výchovné.
V souvislosti s výkonem státní správy soudů, soudy vyřizují stížnosti právnických a fyzických osob podle ustanovení § 164 a násl. zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, ve znění pozdějších přepisů
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
K zajištění dalších činností spojených s rozhodovací pravomocí soudů podle zákona
č. 141/1961 Sb., trestní řád, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, vedou soudy v souladu s instrukcí Ministerstva spravedlnosti č. 505/2001- Org, kterou se vydává vnitřní kancelářský řád pro okresní a krajské soudy evidenci advokátů ustanovovaných ex-offo, plných mocí a pověření, evidenci osvědčení o registraci plátce z daně přidané hodnoty a evidenci vzorů otisku podpisového razítka advokáta.
ZAJIŠTĚNÍ POŘÁDKU A BEZPEČNOSTI
Za účelem veřejného zájmu - zajištění pořádku a bezpečnosti v budovách soudů – podle ustanovení § 2 odst. 1 písm. f) a § 4a písm. d) zákona č. 555/1992 Sb., o Vězeňské službě a justiční stráži České republiky, ve znění pozdějších předpisů, jsou prostory soudů monitorovány kamerovými systémy. Získávání důkazů pro orgány činné v trestním řízení, kontrola přiměřenosti zásahu justiční stráže, kontrola proti krádežím dokumentů ze spisů při nahlížení do spisů (Informační centra)
Při vstupu do neveřejných částí soudních budov jsou zaznamenány identifikační údaje návštěvníků.
Rejstříky správa soudu
Správní deník: rejstřík Spr
Agenda stížností: rejstřík St
Agenda žádostí dle zák. č. 106/1999 Sb.: rejstřík Si
Další činnost výkonu správy soudu:
Personální a mzdová agenda (soudci, zaměstnanci, přísedící, svědci, znalci a tlumočníci, likvidátoři)
Vedení evidence advokátů ustanovovaných ex-offo;
Vedení evidence plných mocí a pověření
Agendy správy soudu - Vymáhání pohledávek
Agendy správy soudu - Evidence došlých faktur
Agendy správy soudu - Evidence smluv
Předávání osobních údajů třetím osobám, mezinárodní transfery
Případné předávání osobních údajů jinému správci je možné pouze na základě konkrétního právního předpisu, který takovou možnost či povinnost upravuje. Příjemci těchto osobních údajů jsou zpravidla orgány veřejné moci. (orgány činné v trestním řízení, NBÚ, veřejné rejstříky atd.)
Osobní údaje v soudních spisech zpřístupňuje soud podle čl. 86 GDPR v souladu s právem České republiky. Osobní údaje účastníků řízení obsažená v soudních spisech jsou přístupná osobám, které mají podle příslušných zákonů právo nahlížet do spisů. Tyto osoby jsou pak příjemci Vašich osobních údajů.
V odůvodněných případech mohou být osobní údaje, které jsou uložené v informačních systémech, zpracovávány zpracovateli - externími dodavateli informačních systémů, a to za účelem údržby a rozvoje informačních systémů. Se zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR.
Případné předání osobních údajů do zahraničí (státy mimo EU a mezinárodních organizací) je možné rovněž výlučně na základě právního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána. Volný pohyb osobních údajů v rámci Evropské unie z důvodu ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů není omezen ani zakázán.
Právo na stížnost
Subjekt osobních údajů má právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)
Kontaktní údaje úřadu:
Adresa: Úřad pro ochranu osobních údajů
Telefon: pevná linka: +420 234 665 111 (Ústředna)
WWW: oficiální: https://www.uoou.cz
E-mail: oficiální: posta@uoou.cz
Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nelze uplatnit proti zpracování osobních údajů v rámci výkonu rozhodovacích pravomocí soudu (čl. 55 odst. 3 GDPR).
právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR )
právo na opravu – doplnění (čl. 16 GDPR)
právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Právo na likvidaci
právo na výmaz (právo být zapomenut) – (čl. 17 GDPR)
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) náleží subjektu osobních údajů pouze v případě, že:
c) správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Uplatnění práva subjektu osobních údajů
Oblast výkonu rozhodovacích pravomocí soudů
Subjekt OÚ může uplatnit:
- právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR )
- právo na opravu – doplnění (čl. 16 GDPR)
Nelze uplatnit tato práva:
- právo na výmaz (právo být zapomenut) – (čl. 17 GDPR)
- právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR)
- právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)
- právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 odst. 1 GDPR)
Výkonu správy soudu
- právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Umoření listin

References: soud 
 soud 
 soud 
 § 2
 zákona č. 6
 zákona č. 141
 zákona č. 99
 zákona č. 6
 zákona č. 219
 zákona č. 6
 § 164
 zákona č. 6
 zákona č. 106
 zákona č. 99
 § 2
 § 4
 zákona č. 555
 soud 
 čl. 86
 čl. 28