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Timestamp: 2017-01-23 18:10:06+00:00

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⭐COMPAÑÍA DE SEGUROS DE VIDA COLMENA S.A. Notas a los Estados Financieros 31 de Diciembre y 30 de Junio de 2013 (Expresadas en miles de pesos)
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Josefa Paz Castilla
1 (1) Entidad Reportante 31 de Diciembre y 30 de Junio de 2013 Compañía de Seguros de Vida Colmena S.A., pero también podrá actuar bajo las denominaciones Colmena Compañía de Seguros de Vida S.A. o Riesgos Laborales Colmena S.A. Compañía de Seguros de Vida y bajo las siguientes siglas Colmena Vida y Riesgos Laborales o Colmena Vida o Riesgos Laborales Colmena o ARL Colmena o Colmena Riesgos Laborales o Colmena ARL, es una entidad privada, constituida el 14 de abril de 1994, mediante Escritura Pública número de la Notaría 42 de Bogotá D.C. Su duración está prevista hasta el año Su domicilio principal es Bogotá D.C.; la Compañía operaba al 31 de Diciembre de 2013 con once sucursales y nueve agencias a nivel nacional y con una nómina total de 959 colaboradores, 503 vinculados con contrato a término indefinido, 260 vinculados con contrato a término fijo y 196 vinculados de forma temporal y al 30 de Junio de 2013 con once sucursales y nueve agencias a nivel nacional y con una nómina total de 958 colaboradores, 499 vinculados con contrato a término indefinido, 249 vinculados con contrato a término fijo y 210 vinculados de forma temporal. El objeto social de la Compañía es la explotación del ramo de Riesgos Laborales creado en virtud de la reforma al Sistema de Seguridad Social introducida por la Ley 100 de 1993, la cual creó el Sistema General de Riesgos Laborales, que se rige por lo previsto en el Decreto Ley 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002, y el cual fue recientemente modificado por la Ley 1562 de Adicionalmente, dentro del objeto social de la Compañía, se encuentra igualmente la explotación de los Ramos de Seguros de Vida, Rentas Vitalicias, Accidentes Personales, Seguros de Exequias, Seguros Colectivos o de Grupo, de Hospitalización y Gastos Médicos, Desempleo al igual que cualquier otro ramo que pueda explotar una Compañía de Seguros de Vida y la celebración de contratos de reaseguro en los mismos ramos. Finalmente, se tiene que también hace parte del objeto social de la Compañía, la realización de todas aquellas operaciones y actos necesarios para el cumplimiento del mismo, que estén autorizadas por las disposiciones legales vigentes. La Compañía de Seguros de Vida Colmena S.A. hace parte del grupo empresarial cuya matriz o controlante es la Fundación Social. Reformas Estatutarias más significativas Escrituras Públicas No del 27 de mayo de 1996; No del 14 de agosto de 1996; No del 15 de agosto de 1997; No del 30 de diciembre de 1997; No. 137 de febrero 5 de 1999; No. 775 del 26 de mayo de 1999; No. 953 de junio 28 de 1999, No de abril 29 de 2003 y No de junio 25 de 2004, No de noviembre 21 de 2008; No de diciembre 19 de 2008, No1523 del 24 de junio de 2009, No 3166 de Septiembre 1 de 2010, No 2579 de Junio 1 de 2011 y No 157 del 19 de enero de 2012, y 4922 del 18 de septiembre de 2013, notarias del circuito notarial de Bogotá. A continuación se presenta el número de Resolución del Permiso de Funcionamiento otorgado por la Superintendencia Bancaria, hoy Superintendencia Financiera de2 2 Colombia, (en adelante la Superintendencia ), así como las resoluciones mediante las cuales se autorizó la explotación de los diferentes ramos de seguros. Resolución No. 661 de abril 21 de 1994 de la Superintendencia: Autorización de Funcionamiento. Resolución No. 766 de abril 28 de 1994 de la Superintendencia: Autorización explotación ramo Vida Individual. Resolución No. 767 de abril 28 de 1994 de la Superintendencia: Autorización explotación ramo Vida grupo. Resolución No de octubre 14 de 1994 de la Superintendencia: Autorización explotación ramo Riesgos Laborales. Resolución No de noviembre 17 de 2011 de la Superintendencia: Autorización explotación ramo Accidentes Personales y Seguros de Exequias. Resolución No de septiembre 10 de 2012 de la Superintendencia: Autorización explotación ramo Desempleo. (2) Resumen de las Principales Políticas Contables a) Normas de Contabilidad Básica La Compañía lleva sus registros contables y prepara sus estados financieros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia e instrucciones de la Superintendencia. b) Mecanismo de registro de gastos pagados con recursos propios a partir de la expedición de la ley 1562 de En el segundo semestre de 2012 se expidió la Ley 1562, la cual introdujo modificaciones sustanciales al Sistema General de Riesgos Laborales, así como otras disposiciones en materia de salud ocupacional. El parágrafo 5 del artículo 11 de la ley estableció que los pagos por comisión a intermediarios de seguros en el ramo de riesgos laborales, en adelante Comisiones a Intermediarios, deberán ser sufragados con recursos propios de la Administradora de Riesgos Laborales. No obstante lo anterior, la misma no definió el concepto referido y con posterioridad a ello tampoco se han emitido las instrucciones sobre la dinámica contable a seguir para el registro de los pagos asumidos con estos valores. En virtud de lo anterior y hasta tanto se obtuviera la definición de recursos propios y las instrucciones sobre la dinámica contable mencionada, la Compañía tomó las siguientes decisiones:3 3 a) Determinó, atendiendo un criterio de la mayor prudencia, que ciertos gastos adicionales a los relacionados con el pago de Comisiones a Intermediarios, en adelante Los Demás Conceptos, serían asumidos también con recursos propios y que una vez obtenida de parte del ente competente la definición del citado concepto de recursos propios, se efectuarían las revisiones o cambios a los que hubiere lugar. b) Entendió como recursos propios aquellos valores que se encuentran registrados como tales en las cuentas del patrimonio. c) Solicitó instrucciones a la Superintendencia Financiera de Colombia 1, con el fin de obtener un pronunciamiento oficial respecto a las definiciones a las cuales se ha hecho referencia y de esa manera cumplir adecuadamente las disposiciones de la ley 1562 de 2012, instrucciones que a la fecha de corte del presente informe e incluso a la fecha de haber sido adoptado por la Junta Directiva, es decir el 28 de febrero de 2014, aún no han sido suministradas. d) Consideró prudentemente, en vista de la ausencia de instrucciones sobre la dinámica contable a aplicar para el registro de los conceptos asumidos con recursos propios, proceder así: I. Registrar tales conceptos en la cuenta Cargos Diferidos Otros. II. III. Contratar un crédito con una entidad financiera para el pago de los valores registrados en dicha cuenta, para evidenciar la trazabilidad del origen de los recursos con cargo a los cuales serían sufragados las Comisiones a Intermediarios y Los Demás Conceptos. Solicitar autorización a la Asamblea de Accionistas para utilizar la Reserva Ocasional Otras a Disposición de la Asamblea General de Accionistas Para Proyectos o Futuros Repartos, con el fin de cancelar el saldo de la cuenta de Cargos Diferidos Otros de que trata el numeral I. anterior. Esta autorización ha sido solicitada de manera periódica al considerar, como se indicó, que son recursos propios los valores que como tales integran las cuentas del patrimonio y tal autorización ha sido impartida por dicho órgano social e) A partir del momento en que la Compañía ha atendido las obligaciones propias del sistema de riesgos laborales, se generan unos excedentes y, una vez la Asamblea de Accionistas aprueba los estados financieros correspondientes al corte del respectivo ejercicio, así como el proyecto de distribución de utilidades sometido a su consideración, dichos excedentes se convierten en utilidades y entran a formar parte de su patrimonio. Ocurrido lo anterior, la Compañía efectúa los traslados de recursos correspondientes, a 1 La Compañía ha solicitado instrucciones a la Superintendencia Financiera de Colombia en las siguientes fechas: 9 de agosto de 2012 con radicado , 10 de agosto de 2012 con radicado , 9 de noviembre de 2012 con radicado , 21 de enero de 2014 con radicado , 11 de febrero de 2014, con radicado4 4 la cuenta bancaria de recursos propios con el fin de cancelar el crédito utilizado para atender el pago de la Comisión de Intermediarios y Los Demás Conceptos. c) Equivalentes de Efectivo La Compañía considera para el estado de flujos de efectivo, como equivalentes de efectivo los sobregiros bancarios. d) Inversiones Incluye las inversiones adquiridas por la Compañía de Seguros de Vida Colmena S.A. con la finalidad de mantener una reserva de liquidez, de adquirir el control directo o indirecto de cualquier sociedad, de cumplir con disposiciones legales o reglamentarias, o con el objeto exclusivo de eliminar o reducir el riesgo de mercado a que están expuestos los activos, pasivos u otros elementos de los estados financieros. El Ministerio de Hacienda y Crédito Público expidió el Decreto 2953 del 6 de agosto de 2010 mediante el cual estableció el régimen de inversiones de las reservas técnicas de las entidades aseguradoras y las sociedades de capitalización, régimen que es observado por la Compañía de forma adecuada. A continuación se indica la forma en que se clasifican, valoran y contabilizan los diferentes tipos de inversión: Clasificación Plazo Características Valoración Contabilización Negociables Corto plazo Títulos y en general Utilizan los precios determinados cualquier tipo de por el proveedor de precios inversiones adquiridos Infovalmer designado por la con el propósito de entidad como oficial de acuerdo obtener utilidades por con las instrucciones las fluctuaciones del establecidas en el Capítulo XVI precio. del Título I de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia. Para los casos en que no exista, para el día de valoración, precios justos de intercambio, se deberá efectuar la valoración en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno. El valor o precio justo de intercambio de mercado del respectivo valor se debe calcular mediante la sumatoria del valor presente de los flujos futuros por concepto de rendimientos y capital. Para el caso de los títulos negociados en el extranjero, cuando el proveedor de precios designado como oficial para el segmento correspondiente no cuente con una metodología de valoración para estas inversiones, se utiliza como fuente alterna de información, el precio sucio bid publicado por una plataforma de suministro de información a las 16:00 horas, hora oficial colombiana. La diferencia que se presente entre el valor actual de mercado y el inmediatamente anterior se registra como mayor o menor valor de la Inversión y su contrapartida afecta los resultados del periodo. Este procedimiento se realiza diariamente. Las inversiones se valoran a precios de Mercado, a partir del mismo día de su adquisición, por tanto, la contabilización de los cambios entre el costo de adquisición y el valor de mercado de las inversiones se realiza a partir de la fecha de compra.5 5 Clasificación Plazo Características Valoración Contabilización Para mantener hasta el vencimiento Disponibles para la venta títulos de deuda Hasta su vencimiento Seis meses Títulos y en general cualquier tipo de inversiones respecto de los cuales la Compañía de Seguros tiene el propósito serio y la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de mantenerlos hasta el vencimiento de su plazo de maduración o redención. Sobre estas inversiones no se pueden hacer operaciones de liquidez, como tampoco operaciones de reporto o repo simultáneas o de transferencia temporal de valores, salvo que se trate de las inversiones forzosas u obligatorias suscritas en el mercado primario y siempre que la contraparte de la operación sea el Banco de la República, la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional o las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. De igual manera, podrán ser entregados como garantías en una cámara de riesgo central de contraparte, con el fin de respaldar el cumplimiento de las operaciones aceptadas por ésta para su compensación y liquidación. Títulos y en general cualquier tipo de inversiones respecto de los cuales la Compañía de Seguros tiene el propósito serio y la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de mantenerlas cuando menos durante seis (6) meses contado a partir del día en el que Este procedimiento se realiza diariamente. En forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno calculada en el momento de la compra. Este procedimiento se realiza diariamente Utilizan los precios determinado por el proveedor de precios Infovalmer designado por la Compañía de Seguros como oficial de acuerdo con las instrucciones establecidas en el Capítulo XVI del Título I de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia. Para el caso de los títulos El valor presente se contabiliza como un mayor valor de la inversión y su contrapartida se registra en los resultados del período. Este procedimiento se realiza diariamente. Los cambios que se presenten en estos valores o títulos se contabilizan de acuerdo con el siguiente procedimiento: - La diferencia entre el valor presente del día de la valoración y el inmediatamente anterior se registra como un mayor o6 6 Clasificación Plazo Características Valoración Contabilización fueron clasificados en esta categoría. Cumplido el plazo el primer día hábil siguiente se pueden reclasificar como negociables o para mantener hasta el vencimiento. De lo contrario, seguirán clasificándose como disponibles para la venta. Las inversiones clasificadas en esta categoría pueden utilizarse (entregarse) como garantía que respalde la negociación de instrumentos financieros derivados cuando la contraparte sea una cámara de riesgo central de contraparte. Los valores clasificados como inversiones disponibles para la venta podrán ser entregados como garantías en una cámara de riesgo central de contraparte, con el fin de respaldar el cumplimiento de las operaciones aceptadas por ésta para su compensación y liquidación. negociados en el extranjero, cuando el proveedor de precios designado como oficial para el segmento correspondiente no cuente con una metodología de valoración para estas inversiones, se utiliza como fuente alterna de información, el precio sucio bid publicado por una plataforma de suministro de información a las 16:00 horas, hora oficial colombiana. Para los casos en que no exista, para el día de valoración, precios justos de intercambio, se deberá efectuar la valoración en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno. El valor o precio justo de intercambio de mercado del respectivo valor se debe calcular mediante la sumatoria del valor presente de los flujos futuros por concepto de rendimientos y capital. Este procedimiento se realiza diariamente. menor valor de la inversión con abono o cargo a cuentas de resultados. - La diferencia entre el valor de mercado y el valor presente se registra como una ganancia o pérdida acumulada no realizada, dentro de las cuentas del patrimonio. Este procedimiento se realiza diariamente. Disponibles para la venta títulos participativos No tiene Así mismo, con estas inversiones se pueden realizar operaciones de liquidez, operaciones de reporto o repo, simultáneamente o de transferencia temporal de valores. Inversiones que otorgan a la Compañía de Seguros la calidad de copropietario del emisor. Forman parte de cada categoría, los valores con baja o mínima bursatilidad, o sin ninguna cotización. Las inversiones en títulos participativos se valoran dependiendo si cotizan o no en bolsa, así: Valores participativos inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores (RNVE) Los valores participativos inscritos en el RNVE y listados en bolsas de valores en Colombia, se valoran de acuerdo con el precio determinado por el proveedor de precios de valoración Baja o mínima bursatilidad o sin ninguna cotización - La diferencia entre el valor de mercado o valor de la inversión actualizado y el valor por el cual se encuentra registrada la inversión, se contabiliza, así: Si es superior, en primera instancia7 7 Clasificación Plazo Características Valoración Contabilización autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia, seleccionado por la Entidad. Las participaciones en carteras colectivas, hoy fondos de inversión colectiva, y los valores emitidos en desarrollo de procesos de titularización se valoran teniendo en cuenta el valor de la unidad calculado por la sociedad administradora el día inmediatamente anterior al de la fecha de valoración aun cuando se encuentren listados en bolsas de valores de Colombia. Lo anterior, a excepción de las participaciones en carteras colectivas que marquen precio en el mercado secundario y los valores representativos de participaciones en fondos bursátiles, los cuales se valoran por el precio reportado por el proveedor de precios. Valores participativos que cotizan únicamente en bolsas de valores del exterior De acuerdo con el precio determinado por los proveedores de precios de valoración autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia. Cuando no cuenten con precio, se utilizará el precio de cierre disponible en lo bolsa donde se cotice el día de la valoración o en su defecto el precio de cierre más reciente, durante los 5 días bursátiles, o por el promedio simple de los precios de cierre reportados durante los últimos 30 días. Valores participativos no inscritos en bolsa de valores Se valoran por el precio que determine el proveedor de precios. Cuando el proveedor de precios no cuenta con metodología para determinar el precio, las entidades deberán aumentar o disminuir el costo de adquisición en el porcentaje de participación disminuye la provisión o desvalorización hasta agotarla y el exceso se registra como superávit por valorización. Si es Inferior, afecta el superávit por valorización hasta agotarlo y el exceso se registra como una desvalorización. - Cuando los dividendos o utilidades se reparten en especie, incluidos los provenientes de la capitalización de la cuenta revalorización del patrimonio, se registra como ingreso la parte que ha sido contabilizada como superávit por valorización, con cargo a la inversión y se revierte dicho superávit. - Cuando los dividendos o utilidades se reparten en efectivo, se registra como ingreso el valor contabilizado como superávit por valorización, revirtiendo dicho superávit y el monto de los dividendos que excede el mismo se contabiliza como un menor valor de la inversión. Alta y Media Bursatilidad La actualización del valor de mercado de los títulos de alta o media bursatilidad o que se coticen en bolsas del exterior internacionalmente reconocidas, se contabiliza como una ganancia o pérdida acumulada no realizada, dentro de las cuentas con abono o cargo a la inversión. Este procedimiento se realiza diariamente. Los dividendos o utilidades que se reparten en especie o en efectivo, incluidos los provenientes de la capitalización de8 8 Clasificación Plazo Características Valoración Contabilización que corresponda al inversionista la cuenta revalorización sobre las variaciones subsecuentes del patrimonio del respectivo emisor. del patrimonio, con abono o cargo a la inversión. Este procedimiento se realiza diariamente. Provisiones o Pérdidas por Calificación de Riesgo Crediticio Categoría Riesgo Características Provisiones A Normal Cumplen con los términos pactados en el No procede. valor o título y cuentan con una adecuada capacidad de pago de capital e intereses. B Aceptable Corresponde a emisiones que presentan El valor neto no puede ser superior al factores de incertidumbre que podrían ochenta por ciento (80%) del costo afectar la capacidad de seguir cumpliendo de adquisición. adecuadamente con los servicios de la deuda. Así mismo, sus estados financieros y demás información disponible, presentan debilidades que pueden afectar su situación financiera. C Apreciable Corresponde a emisiones que presentan alta o media probabilidad de incumplimiento en el pago oportuno de capital e intereses. De igual forma, sus estados financieros y demás información disponible, muestran deficiencias en su situación financiera que comprometen la recuperación de la inversión. D Significativo Corresponde a aquellas emisiones que presentan incumplimiento en los términos pactados en el título, así como sus estados financieros y demás información disponible presentan deficiencias acentuadas en su situación financiera, de suerte que la probabilidad de recuperar la inversión es altamente dudosa. E Incobrable Emisores que de acuerdo con sus estados financieros y demás información disponible se estima que la inversión es incobrable. Así mismo, si no se cuenta con los estados financieros con menos de seis (6) meses contados desde la fecha de la valoración. El valor neto no puede ser superior al sesenta por ciento (60%) del costo de adquisición. El valor neto no puede ser superior al cuarenta por ciento (40%) del costo de adquisición. El valor de estas inversiones debe estar totalmente provisionado. Títulos y/o valores de emisiones o emisores que cuenten con calificaciones externas. Los títulos y/o valores que cuenten con una o varias calificaciones otorgadas por calificadoras externas reconocidas por la Superintendencia, o los títulos y/o valores de deuda emitidos por entidades que se encuentren calificadas por éstas, no pueden estar contabilizados por un monto que exceda los siguientes porcentajes de su valor nominal neto de las amortizaciones efectuadas hasta la fecha de valoración: Calificación Largo Plazo Valor Máximo % Calificación Corto Plazo Valor Máximo % BB+,BB,BB- Noventa (90) 3 Noventa (90) B+,B,B- Setenta (70) 4 Cincuenta (50) CCC Cincuenta (50) 5 Cero (0) DD, EE Cero (0) 6 Cero (0)9 e) Clasificación de la Cartera de Créditos 9 La Compañía clasifica su cartera de créditos y cuentas por cobrar y constituye las provisiones correspondientes con base en las disposiciones emitidas por la Superintendencia, mediante el Capítulo II de la Circular Externa 100 de 1995, relativas a la cartera de consumo. A los saldos existentes al cierre del ejercicio, se les constituye una provisión con cargo al estado de resultados según los mandatos expresos de las normas citadas. f) Provisión para Cuentas por Cobrar Actividad Aseguradora y Cuentas por Cobrar De conformidad con lo previsto en la Circular Externa 036 de septiembre 2004 de la Superintendencia, la Compañía constituye la provisión para las cotizaciones del ramo de riesgos laborales a partir del primer mes en el que el empleador incurra en mora en el pago de dichas cotizaciones, por el 100% de las mismas. En virtud de la sentencia C-250 del 16 de marzo de 2004 de la Corte Constitucional y del artículo 7 de la ley 1562 de 2012, la Compañía mantiene la afiliación de los trabajadores cuyos empleadores se encuentran en mora y continúa con la causación de las cotizaciones a cargo de estos. Adicionalmente sobre las prestaciones asistenciales y económicas otorgadas a los trabajadores, cuyos empleadores se encuentran en mora, la Compañía registra la cuenta por cobrar al empleador con el fin de ejercer la acción de cobro. Para las cuentas por cobrar de la actividad aseguradora que cuenten con más de 6 meses de vencidas se constituye con cargo al estado de resultados, una provisión del 100% del valor de las mismas, o antes si a juicio de la Compañía, se dan los parámetros de que tratan los Artículos 52 y 81 del Decreto 2649 de Para los demás ramos se constituye una provisión sobre las primas pendientes de recaudo, el ciento por ciento (100%) del total de las primas devengadas y los gastos de expedición pendientes de cobro que cuenten con más de setenta y cinco (75) días comunes contados a partir de la iniciación de la vigencia técnica de la póliza, de los certificados o de los anexos que se expidan con fundamento en ella. Para las demás cuentas por cobrar la provisión se constituye observando los términos y porcentajes establecidos en las normas sobre evaluación y calificación de cartera expedidos por la Superintendencia. Los saldos de cuentas por cobrar diversas en proceso de análisis y depuración, se provisionan por el 100% del valor no depurado. Castigo Una vez realizadas las gestiones de cobro y analizada la incobrabilidad de la cartera, se procede al castigo del activo, previa autorización de la Junta Directiva, de conformidad con la normatividad vigente. Lo anterior en el entendido que el castigo de activos no libera a los administradores de las responsabilidades por las decisiones adoptadas en relación con los mismos y su obligación de proseguir las gestiones de cobro que sean conducentes.10 g) Bienes Recibidos en Pago 10 Registra el valor de los bienes recibidos por la Compañía en pago de saldos no cancelados provenientes de créditos a su favor. Los bienes recibidos en dación en pago representados en inmuebles se reciben con base en un avalúo comercial determinado técnicamente y los bienes muebles, acciones y participaciones, con base en el valor de mercado. Para el registro de los bienes recibidos en dación en pago se tienen en cuenta las siguientes condiciones: El registro inicial se realiza de acuerdo con el valor determinado en la adjudicación judicial o el acordado con los deudores. Cuando el bien recibido en dación en pago no se encuentra en condiciones de enajenación, su costo se incrementa con los gastos necesarios en que se incurre para la venta. Si entre el valor por el cual se recibe el bien y el valor del crédito a cancelar resulta un saldo a favor del deudor, esta diferencia se contabiliza como una cuenta por pagar; en caso que el valor no alcance a cubrir la totalidad de la obligación, se constituye una provisión equivalente al desfase. Provisión Bienes Recibidos en Pago La Circular Externa 034 de agosto 6 de 2003 de la Superintendencia, establece la obligación de constituir provisión individual sobre los Bienes Recibidos en Pago a partir de su recibo hasta alcanzar el 80% del bien, para lo cual existen dos alternativas: La primera, contar con un modelo aprobado por la citada entidad oficial. La segunda, constituir provisiones así: Bienes inmuebles con más de dos años de recibidos al corte del 31 de octubre de Se debe constituir una provisión del 80% del bien ajustado al 31 de diciembre de 2005 en alícuotas mensuales. Bienes inmuebles con menos de dos años de recibidos al corte del 31 de octubre de 2003 o recibidos a partir de esta fecha - Se debe constituir una provisión equivalente al 30% del costo de adquisición del bien recibido en dación en pago durante el primer año de recibido el bien, la cual debe incrementarse en alícuotas mensuales dentro del segundo año en un 30% adicional hasta alcanzar el 60% del costo de adquisición del bien recibido en dación en pago. Una vez vencido el término legal para la venta sin que se haya autorizado prórroga, la provisión debe ser del 80% del costo de adquisición del bien recibido en dación en pago. En caso de concederse prórroga el 20% restante de la provisión podrá constituirse dentro del término de la misma. Cuando el valor comercial del inmueble sea inferior al valor en libros del bien recibido en dación en pago se debe contabilizar una provisión por la diferencia.11 11 Para los bienes muebles el régimen de provisiones es el siguiente: Bienes muebles con más de dos años de recibidos al corte del 31 de octubre de Se debe constituir una provisión del 100% al 31 de diciembre de Bienes muebles con menos de dos años de recibidos al corte del 31 de octubre de 2003 o recibidos a partir de esta fecha - Se debe constituir dentro del año siguiente de la recepción del bien una provisión equivalente al 35% del costo de adquisición del bien recibido en dación en pago, la cual debe incrementarse en el segundo año en un 35% adicional hasta alcanzar el 70% del valor en libros del bien recibido. Una vez vencido el término legal para la venta sin que se haya autorizado prórroga, la provisión debe ser del 100% del valor en libros del bien. En caso de concederse prórroga el 30% restante de la provisión podrá constituirse dentro de los términos de la misma. Cuando el valor comercial del bien mueble sea inferior al valor en libros del bien recibido en dación en pago se debe contabilizar provisión por la diferencia. Al 31 de diciembre de 2013 y al 30 de junio de 2013, el saldo de los bienes recibidos en pago se encuentra provisionado al 100%. h) Propiedades y Equipo Las propiedades y equipo se registran al costo, incluidos los costos y gastos indirectos incurridos hasta su implantación. La depreciación se calcula aplicando el método de línea recta de acuerdo con la vida útil estimada, aplicada sobre el valor del activo. Las tasas anuales de depreciación son: Edificios 5% Muebles y enseres 10% Equipo de computación 20% Vehículos 20% Los activos cuya adquisición hubiera sido por un valor menor a $1,342 (miles de pesos) durante el año 2013, se deprecian al 100% en el mismo año, de acuerdo con la norma fiscal de depreciación estipulada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. i) Gastos Pagados por Anticipado y Cargos Diferidos La Compañía registra en gastos anticipados el valor en que incurre para el desarrollo de su actividad, con el fin de recibir en el futuro servicios, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos y gastos. En cargos diferidos se registran los bienes y servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos futuros, que están compuestos principalmente por, remodelaciones, contribuciones y afiliaciones, programas para computador e impuestos,12 12 amortizados en los plazos previstos en el Plan Único de Cuentas para el Sector Asegurador. Así mismo la Compañía registra en este rubro el impuesto de renta diferido. La causación o amortización se realiza de la siguiente manera: Gastos Anticipados Los seguros durante la vigencia de la póliza, y mantenimiento de conformidad con la periodicidad del contrato. Cargos Diferidos Programas para computador en un periodo no mayor a (3) años. Estudios y proyectos en un período no mayor de dos (2) años. Remodelaciones en un plazo no mayor de dos (2) años. El impuesto de renta diferido débito por diferencias temporales, en el momento en que se cumplan los requisitos de ley y reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales. Contribuciones y afiliaciones durante el periodo pre pagado. La Compañía, decidió registrar los pagos por concepto de comisiones de intermediación en el ramo de Riesgos Laborales, ciertos gastos adicionales, en la cuenta otros cargos diferidos, tal y como se señala en el literal b) de la presente nota. Impuesto al patrimonio: La Compañía de Seguros de Vida Colmena S.A., está sujeta al impuesto al patrimonio y sobretasa al impuesto al patrimonio establecido para el año 2011 por la Ley 1370 de 2009 y el Decreto Legislativo 4825 de 2010 a la tarifa del 6%, liquidado sobre el patrimonio líquido del 1 de enero de 2011, una vez liquidado y declarado dicho impuesto, el pago se efectuará en 8 cuotas semestrales iguales. Para propósitos de la contabilización, la Compañía adoptó como política amortizarlo en el estado de resultados en 48 cuotas mensuales por el período comprendido entre el año 2011 y 2014, tomando como base lo establecido en el decreto 514 de 2010 que adicionó el artículo 78 del Decreto 2649 de 1993, en el cual se indica que cuando la cuenta revalorización del patrimonio no registre saldo o sea insuficiente para imputar el impuesto al patrimonio, los contribuyentes podrán causar anualmente, en las cuentas de resultado, el valor de las cuotas exigibles en el respectivo período. El impuesto al patrimonio referido, presenta el siguiente detalle a 31 de diciembre de 2013: Valor del Impuesto según la declaración presentada Monto amortizado a resultados por los años 2011, 2012 y 2013 ( ) Saldo por amortizar13 j) Valorizaciones 13 Registra las valorizaciones de las inversiones disponibles para la venta en títulos participativos, las cuales se contabilizan con base en las variaciones patrimoniales del emisor. Las valorizaciones de los bienes inmuebles propios se registran con base en avalúos comerciales actualizados de conformidad con lo establecido en el Decreto 2649 de 1993, practicados por personas de reconocida capacidad técnica e independencia. El valor de las propiedades y equipo se actualiza mediante el reconocimiento a la depreciación con cargo al estado de resultados. El costo neto en libros a la fecha de realización del avalúo se compara con el valor comercial, registrando la valorización o provisión según corresponda. k) Obligaciones Financieras Registra el valor de las obligaciones contraídas por la Compañía mediante la obtención de recursos provenientes de bancos y otras entidades financieras bajo la modalidad de créditos directos y utilización de líneas de crédito establecidas para ser aplicadas a fines específicos. l) Reservas Técnicas de Seguros Siniestros Avisados Registra el valor estimado de la indemnización que corresponde a la Entidad por cuenta propia por cada siniestro avisado y que no haya sido liquidado. La constitución de esta reserva se efectúa en el momento en que la Compañía tenga conocimiento por cualquier medio sobre la ocurrencia del siniestro, estimando su valor, de acuerdo con la magnitud del mismo, el valor asegurado y la modalidad del amparo, ajustándose este valor, si es del caso, al recibirse el aviso del asegurado. Reserva Asistencial Vitalicia para Inválidos La Compañía constituye una reserva para gastos asistenciales vitalicia, encaminada a cubrir, como lo indica su nombre, los gastos asistenciales de sus inválidos. Esta reserva se constituye caso a caso, teniendo en cuenta el costo promedio mensual de gasto asistencial, el género del inválido y la edad. Por su parte, los parámetros actuariales que se consideran son los mismos que se deben tener en cuenta para el cálculo de la reserva matemática. Siniestros no Avisados Para el ramo de Riesgos Laborales, se calcula de acuerdo con el Decreto 2555 de 2010, el cual recogió la normatividad de los Decretos 231 de 2002, 2656 de 1998, 2347 de 1995 y el artículo 7 del Decreto 839 de 1991, así:14 El monto de esta reserva se determinará trimestralmente por la diferencia entre: 14 A) El 50% de las cotizaciones devengadas (primas netas retenidas) en el mismo período, descontados los porcentajes previstos en los literales b y c del artículo 19 del Decreto 1295 de 1994 y el que señale la Superintendencia, como reserva para enfermedad laboral, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 34 del Decreto 1295 de 1994, y B) El resultado de la sumatoria de los siniestros pagados y los incrementos en la reserva matemática y de siniestros pendientes avisados, registrados durante dicho trimestre. En todo caso, esta reserva no podrá ser inferior al 5% de las cotizaciones devengadas durante el trimestre, ni superior al 25% de las cotizaciones devengadas durante los últimos 12 meses. El saldo de la reserva constituida hasta la fecha no podrá ser disminuido ni liberado. Para los seguros de personas la constitución de la reserva es el equivalente a un mes de producción (1/12), calculado sobre el valor de primas facturado de un año corrido. Esta metodología se utiliza hasta tanto se cuente con la información de los pagos efectuados en los últimos tres años de los siniestros no avisados de vigencias anteriores, y de conformidad con lo previsto en el Decreto 2555 de julio de 2010, para la constitución de reservas. El cálculo de esta reserva se efectúa por Ramo, para el caso específico del Ramo de Vida Grupo, y teniendo en cuenta la participación del producto Deudores como coaseguro cedido desde el año 2012; hasta que no se reúna la información siniestral de este, se continuara con la metodología anteriormente descrita. Reserva de Riesgos en Curso Para el producto Funcionarios, del ramo Vida Grupo, la Compañía aplicará el sistema de octavos. Teniendo en cuenta que la vigencia de la póliza es anual, la reserva se calculará por doceavos. En el mes de registro de la emisión, se constituirá reserva por el equivalente a 11/12 partes del 90% de la emisión. Para el producto Deudores cedido en coaseguro, la compañía como líder registra sobre el valor de participación, el 60% de la emisión de prima. La modalidad del producto es de pago mensual. La reserva se calculará por quincenas. En el mes de registro de la emisión se constituirá reserva por el equivalente a 0.5/1 partes. Para el producto Bancaseguros ramo de Vida Grupo y para los ramos de Accidentes Personales y Exequias, se tomará el 60% de las primas como base de constitución de la reserva, así como la periodicidad de los pólizas individuales, en el caso de las pólizas cuya frecuencia de pago sea anual, en su mes de registro se constituirá por el equivalente a 11/12 partes del 60% de la emisión. Para aquellas pólizas cuya frecuencia de pago sea semestral, para el registro se constituirá 5/6 partes del 60% de la emisión, para aquellas pólizas cuya frecuencia de pago sea trimestral, la reserva se calculará por tercios. En el mes de registro de la emisión se constituirá reserva por el equivalente a 2/3 partes y para aquellas pólizas cuya frecuencia de pago sea mensual para el registro se constituirá el equivalente a 0.5/115 15 partes de la emisión. En materia de liberación, mensualmente a partir del segundo mes, se liberará la parte devengada correspondiente al mes transcurrido. Para el producto de ramo de vida grupo que asegura la cartera colectiva Universitas, administrada por la Fiduciaria Colmena S.A., se tomará el 88.2% de las primas como base de constitución de la reserva, así como la periodicidad de los pólizas individuales, la reserva se calculará por doceavos. Reserva Matemática Para el ramo de riesgos laborales se constituye en forma individual a partir de la fecha en que se determine la obligación de reconocer la pensión de invalidez o de sobrevivientes. El monto corresponderá al valor esperado actual de las erogaciones a cargo de la Administradora de Riesgos Laborales por concepto de mesadas. La reserva se calcula mediante el sistema de rentas fraccionadas vencidas, de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones 585 y 610 de 1994 y la Resolución 1555 de 2010 de la Superintendencia. Al cierre del 31 de diciembre de 2013, la reserva para los siniestros avisados con anterioridad a octubre 1 de 2010, se actualizó en el 100% de acuerdo con las tablas de mortalidad establecidas en el artículo 3ro., de la Resolución 1555 de 2010 y al cierre del 30 de junio de 2013, la reserva para los siniestros avisados con anterioridad a octubre 1 de 2010, se aplica el ajuste gradual contemplado en el artículo 3ro., de la Resolución 1555 de Para el ramo de desempleo la constitución se realizará con base en la aplicación de los factores en función de las variables plazo de crédito y altura de la póliza, llámese altura en número de renovaciones mensuales que esta ha tenido desde su primera emisión y de conformidad con la tabla establecida por el área actuarial. Para efectos del registro contable se tendrá en cuenta lo establecido en la dinámica del Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador, es decir, el valor calculado menos el valor cedido en reaseguro que para este periodo es del 100% Reserva de Desviación de Siniestralidad La reserva de desviación de siniestralidad es acumulativa y se incrementa trimestralmente en un monto equivalente al 4% de las cotizaciones devengadas del periodo en la porción retenida del riesgo. En todo caso el valor de esta reserva no debe superar el 25% de las cotizaciones registradas durante los últimos doce meses, menos la mitad del valor asegurado en excesos de pérdidas catastróficas que cubran estos riesgos. Dado que la cobertura máxima en los contratos de exceso de pérdida catastróficos fue de $299 mil millones al 31 de diciembre de 2013 y de $299 mil millones al 30 de junio de 2013, dicho monto no hace necesaria la constitución de la reserva de desviación de siniestralidad.16 Reservas Especiales 16 La Compañía constituye una reserva especial de enfermedad laboral equivalente al 2% de las cotizaciones en consideración a lo previsto en el numeral de la Circular Externa 052 de 2002 de la Superintendencia. Reserva Voluntaria La Compañía constituye de forma voluntaria una reserva para enfermedad laboral equivalente al 1.16% de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales con el propósito de cubrir eventuales desviaciones que se puedan presentar como consecuencia de futuras reclamaciones. El Decreto 2973 del 20 de Diciembre del 2013, enmarca el nuevo régimen de Reservas Técnicas para las compañías Aseguradoras y define las siguientes Reservas Técnicas: Reserva de riesgo en Curso, compuesta por: Reserva de Prima no Devengada. Reserva por Insuficiencia de Primas Reserva Matemática. Reserva de Insuficiencia de Activos. Reserva de Siniestros Pendientes, compuesta por: Reserva de Siniestros Avisados. Reserva de Siniestros Ocurridos No Avisados. Reserva de Desviación de Siniestralidad. Reserva de Riesgos Catastróficos. El Decreto dicta medidas para cada una de estas reservas y Faculta a la Superintendencia Financiera de Colombia para emitir la reglamentación Técnica para cada una de estas, a excepción de la Reserva de Siniestros Ocurridos No avisados, pues esta comienza a regir a partir de la emisión del Decreto dando un periodo de Transición de 2 años, para la constitución de la misma en los términos del Decreto. La Superintendencia Financiera de Colombia aún no ha emitido la reglamentación para las Reservas Mencionadas en el Decreto. La Compañía realizo un ejercicio de Impacto en el año 2013, como una preparación para la entrada del nuevo Régimen de Reservas Técnicas. En Dicho ejercicio se encontró Impacto en La reserva de Prima no Devengada del Ramo de Vida y en la Reserva de Siniestros Ocurridos No Avisados del ramo de Riesgos Laborales, razón por la cual la Compañía para el mes de diciembre del 2013, hace un ajuste en dichas reservas mitigando el impacto inicial por la entrada del Nuevo Régimen, dicho ajuste se presenta a continuación: RESERVA VALOR AJUSTE Prima no Devengada (Vida) Reserva de Siniestros Ocurridos no Avisados (RL) TOTAL17 m) Pasivos Estimados y Provisiones 17 La Compañía tiene como política, y según lo dispuesto por el Plan Único de Cuentas del sector asegurador, la constitución de provisiones para gastos por los valores estimados por concepto de los diferentes servicios y actividades en proceso de ejecución o que ya han sido prestados por los proveedores y que se encuentran pendientes de facturación. En su mayoría, dichas provisiones corresponden a los programas de prevención adelantados por la Compañía, con el fin de lograr la disminución de la accidentalidad y siniestralidad de las empresas afiliadas en cumplimiento de las disposiciones legales y los programas definidos en el documento de Alianza Productiva Empresarial (APE) implementado para el efecto. n) Prima en Colocación de Acciones Registra el saldo de la prima en colocación de acciones representadas por el mayor importe pagado por el accionista, sobre el valor nominal de la acción. La prima en colocación de acciones, podrá reducirse mediante la distribución en acciones cuando tenga que absorber pérdidas de ejercicios anteriores. o) Cuentas de Orden La Compañía registra en cuentas de orden los hechos, circunstancias, compromisos o contratos, de los cuales se pueden generar derechos u obligaciones y que, por lo tanto, puedan afectar las estructura financiera. Adicionalmente, incluye aquellas cuentas de registro, utilizadas para efecto de control de los activos, pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, transacciones recíprocas con matrices y subordinadas y diferencias entre los registros contables y las declaraciones tributarias. p) Distribución de las Cotizaciones Ramo de Riesgos Laborales A partir de la expedición de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, del total de la cotización, las actividades mínimas de promoción y prevención del Sistema General de Riesgos Laborales por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales serán las siguientes: ACTIVIDAD Actividades básicas programadas y evaluadas conforme a los indicadores de Riesgos Laborales de las empresas, numeral 1 del artículo 11 de la ley 1562 de PORCENTAJE El 5% del total de la cotización.18 18 ACTIVIDAD Fondo de Riesgos Laborales numeral 3 del artículo 11 de la Ley 1562 de PORCENTAJE Hasta el 3% del total de la cotización. Actividades establecidas en el numeral 2 del artículo 11 de la Ley 1562 de El 10% del 92% del total de la cotización. q) Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos Los ingresos, costos y gastos se registran en el estado de resultados por el sistema de causación. El ingreso por primas emitidas y cotizaciones se reconoce en el momento en que se expiden las pólizas respectivas y las operaciones de reaseguro se registran en el momento de formalización de cuentas con los reaseguradores. La Compañía efectúa la causación de provisiones para costos y gastos de operación en consideración a su identificación y asociación con los ingresos de la operación y los compromisos adquiridos con terceros. r) Conversión de Saldos en Moneda Extranjera Las operaciones en moneda extranjera diferentes al dólar, son convertidas a dólares americanos, para luego reexpresarlas a pesos colombianos al tipo de cambio que resulte de calcular el promedio aritmético del valor de la tasa representativa del mercado de todos los días hábiles del mes correspondiente al cierre del respectivo período mensual, trimestral o semestral según el caso. Al 31 de diciembre y 30 de junio de 2013, las tasas fueron de $1, (en pesos) y $1, (en pesos), respectivamente. Estas tasas son certificadas por la Superintendencia Financiera de Colombia. s) Utilidad neta por Acción Al 31 de diciembre y 30 de junio de 2013, para determinar la utilidad neta por acción, Compañía de Seguros de Vida Colmena S.A. tomó las acciones en circulación.19 19 (3) Disponible El siguiente fue el detalle del disponible: Caja: dic-13 jun-13 Moneda extranjera $ 44,285 73,148 Bancos y otras entidades financieras: Moneda legal 46,917,907 32,806,679 Moneda extranjera 248, ,896 $ 47,210,449 33,556,723 Al 31 de diciembre y 30 de junio de 2013, respectivamente, las partidas conciliatorias pendientes de regularizar con más de 30 días han sido reclasificadas de acuerdo a lo establecido en el Plan Único de Cuentas para el Sector Asegurador, así: Cuenta Otras Partidas crédito no registradas en libros $ 2,204,522 2,174,482 Partidas crédito no registradas en extracto 34,273 37,941 Cuenta Otras - Provisionadas Partidas débito no registradas en libros 62,394 51,117 Partidas débito no registradas en extracto 19,157 14,687 Total Provisión 81,551 65,804 No existen restricciones, ni gravámenes, sobre el disponible a 31 de diciembre y 30 de junio de 2013 respectivamente. (4) Inversiones El siguiente fue el detalle de las inversiones: Inversiones Negociables en Títulos de Deuda Títulos de Deuda Pública Interna Emitidos o Garantizados por la Nación Títulos de Contenido Crediticio Derivados de Procesos de Titularización de Cartera Hipotecaria $ 17,477, , ,552 Títulos Emitidos, Aceptados o Garantizados por Instituciones Vigiladas por la Superintendencia 81,657, ,741,768 Pasan 99,461, ,230,32020 20 dic-13 jun-13 Vienen 99,461, ,230,320 Títulos Emitidos o Garantizados por Entidades no Vigiladas por la Superintendencia 3,077 3,344 Participaciones en carteras colectivas abiertas 1,168,927 1,852, ,633, ,086,579 Inversiones Para Mantener Hasta el Vencimiento en Títulos de Deuda Títulos de Deuda Pública Interna Emitidos o Garantizados por la Nación 332,240, ,550,345 Otros Títulos de Deuda Publica 54,437,968 38,275,201 Títulos de Contenido Crediticio Derivados de Procesos de Titularización de Cartera Hipotecaria 2,986,041 4,620,156 Títulos Emitidos, Aceptados o Garantizados por Instituciones Vigiladas por la Superintendencia 178,363, ,430,088 Títulos Emitidos o Garantizados por Entidades no Vigiladas por la Superintendencia 71,859,429 33,579, ,887, ,455,754 Inversiones Disponibles Para la Venta en Títulos de Deuda Títulos de Deuda Pública Interna Emitidos o Garantizados por la Nación 0 37,863,590 Títulos Emitidos, Aceptados o Garantizados por 42,162,580 Instituciones Vigiladas por la Superintendencia ,026,170 Inversiones Disponibles Para la Venta en Títulos Participativos Otros Títulos 7,660,696 7,660,696 Mostrar más
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