Source: https://www.meidert-kollegen.de/datenschutzerklarung/
Timestamp: 2020-01-23 01:29:42+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Meidert & Kollegen
Datenschutzerklärung	Christiane Sonnabend	2019-08-27T09:06:12+00:00
(eingetragen im Partnerschaftsregister des Amtsgerichts Augsburg PR 82) nachfolgend „Meidert & Kollegen“ oder „wir“ genannt.
Email: augsburg@meidert-kollegen.de
Telefon: +49 (0)821 – 90630 – 0
Fax: +49 (0)821 – 90630 – 30
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der oben gennannten Adresse oder unter datenschutz@meidert-kollegen.de erreichbar.
Beim Aufrufen unserer Website www.meidert-kollegen.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Austausch mit Kommunikationspartnern sowie
Im Rahmen der Auftragsverarbeitung setzen wir Dienstleister mit der Erbringung von Leistungen zur Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen ein.
IP-Adressen werden innerhalb von 24 Stunden anonymisiert. Anonymisierte Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Der Austausch mit Kommunikationspartnern wird nach zehn Jahren automatisch gelöscht.
Bei Verdacht von Straftaten oder in Ermittlungsverfahren können Daten an die Polizei, Staatsanwaltschaft und Gerichte übermittelt werden.
b) Mandanten sowie deren Beschäftigte
Wir verarbeiten die Daten von Mandanten sowie deren Beschäftigten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Vorbereitung und Durchführung des Vertragsverhältnisses bei natürlichen Personen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bei Vertragsverhältnissen mit juristischen Personen zur Kommunikation mit mandatsrelevanten Ansprechpartnern als berechtigtes Interesse, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO aufgrund gesetzlicher Pflichten insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Rechtsnormen. Im Rahmen der Prüfung, Durchsetzung, sowie Zurückweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Im Wege der Auftragsverarbeitung setzen wir Dienstleister bei der Erbringung unserer Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen und Telekommunikationssystemen ein. Empfänger von Daten können zur Zahlungsabwicklung Banken sein. Im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben können zudem Behörden und Ämter Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung der Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Dies gilt insbesondere für Gerichte.
Alle vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für die Dauer von 10 Kalenderjahren nach Mandatsende gespeichert und soweit erforderlich ausgedruckt archiviert. Gerichtliche Titel bewahren wir für 30 Jahre auf, sofern die titulierte Forderung zuvor nicht beglichen wurde. Anfragen und sonstige Kommunikation löschen wir nach 10 Kalenderjahren automatisch.
Ohne Angaben von Daten kann das Mandats- und weitere Geschäftsverhältnis unsererseits nicht begründet und durchgeführt werden, da diese erforderlich für uns sind.
c) Beteiligte sowie deren Beschäftigte
Im Rahmen unserer Mandatsverhältnisse verarbeiten wir zum Zwecke der Durchführung des Mandats und zur Wahrung der Rechte unserer Mandantschaft ebenso die Daten von Beteiligten und deren Beschäftigten, wie z. B. Verhandlungs- und Vertragspartnern, Gegenparteien, staatlichen Gerichten und Schiedsgerichten, Behörden, Ämtern, Zeugen, Sachverständigen, usw.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten von Beteiligten und deren Beschäftigten ist Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO aufgrund berechtigten Interesses unserer Mandantschaft zur Wahrung ihrer Rechte, sowie Art. 6 Abs. 2 lit. c) DSGVO aufgrund gesetzlicher Pflichten.
Empfänger der Daten können alle im Rahmen unseres Mandatsverhältnisses beteiligten Stellen, insbesondere Gerichte, Behörden, Ämter, Gegenparteien und insbesondere deren anwaltliche Vertreter, Zeugen, Sachverständige und sonstige Beteiligte sein. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung setzen wir Dienstleister bei der Erbringung unserer Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen, sowie Telekommunikations-Systemen, ein.
Alle mandatsbezogenen Daten werden 10 Kalenderjahre nach Ende unseres Mandatsverhältnisses gelöscht.
Ohne Angabe der Daten ist unsererseits eine Bearbeitung der Mandatsverhältnisse und eine ordnungsgemäße Vertretung unserer Mandantschaft nicht möglich.
d) Geschäftspartner sowie deren Beschäftigte
Wir verarbeiten die Daten unserer Geschäftspartner, sowie deren Beschäftigte zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses zu uns, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei Verträgen mit natürlichen Personen Art. Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bei Verträgen mit juristischen Personen aus berechtigtem Interesse zur Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO aus gesetzlichen Pflichten wie insbesondere steuer- und handelsrechtlichen Rechtsnormen. Im Rahmen der Prüfung, Durchsetzung oder Zurückweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus berechtigtem Interesse zur Durchsetzung von Ansprüchen oder zur Verteidigung gegen Ansprüche.
Empfänger von Daten können im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben Behörden und Ämter sein, soweit wir zur Übermittlung der Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Empfänger von Daten können zudem Banken zur Zahlungsabwicklung sein. Außerdem können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Des Weiteren setzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen und Telekommunikations-Systemen, ein.
Alle vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für die Dauer von 10 Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Anfragen, sowie weitere Kommunikation wird nach 10 Kalenderjahren automatisch gelöscht.
Ohne Angaben von Daten kann das Geschäftsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden, da diese für uns erforderlich sind.
e) Empfänger von Newslettern und Einladungen
Wir verarbeiten die Daten zum Zweck des Versandes unserer Newsletter (wie z. B. Meidert aktuell und Meidert kommunal) und zu Einladungen unserer Veranstaltungen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für Newsletter und Einladungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO wegen berechtigtem Interesse an der Kommunikation mit Mandanten und Geschäftskontakten, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bei Einwilligung hierzu von Mandanten, Geschäftskontakten oder sonstigen Ansprechpartnern.
Dabei setzen wir Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung zur Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen und Telekommunikations-Systemen, ein.
Daten zu unseren Newslettern und Einladungen werden bei Abmeldung gelöscht.
Ohne Angabe von Daten können unsere Newsletter und Einladungen nicht verschickt werden, weshalb sie erforderlich sind.
f) Teilnehmer von Veranstaltungen
Zum Zwecke der Durchführung unserer Veranstaltungen, zur Dokumentation unserer Veranstaltungen durch Bild- und Tonaufzeichnungen, sowie zur Nutzung der entstandenen Aufzeichnungen zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verarbeiten wir Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten von Teilnehmern unserer Veranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung unseres Veranstaltungsvertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO wegen gesetzlicher Pflichten wie insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Rechtsnormen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen aus berechtigtem Interesse an der Dokumentation der von uns durchgeführten Veranstaltungen, als auch unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Kanzlei im Rahmen von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Die von uns gefertigten oder für uns durch Fotografen gefertigten Bild- und Tonaufnahmen können zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an Presse- und Fotoagenturen, Journalisten, Medienunternehmen, als auch social-media-Plattformen auch in das Ausland übermittelt und durch uns in gedruckter oder digitaler Form veröffentlicht werden. Außerdem setzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen und Telekommunikationssystemen.
Die Bild- und Tonaufnahmen von unseren Veranstaltungen, sowie Veröffentlichungen werden in der Regel archiviert und nicht gelöscht. Alle vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für die Dauer von 10 Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert.
Ohne die Angabe von Daten ist eine Teilnahme an unseren Veranstaltungen nicht möglich, da diese für uns erforderlich sind. Demgegenüber ist die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen nicht verpflichtend. Sollten Sie keine Bild- und/oder Tonaufnahmen wünschen, teilen sie dies bitte einem Mitarbeiter unserer Kanzlei am Veranstaltungsort vor Fertigung der Bild- und Tonaufnahmen mit. Sollten die Bild- und Tonaufnahmen bereits gefertigt worden sein, bitten wir uns dies am Veranstaltungsort mitzuteilen, so dass wir diese löschen können.
g) Bewerber (m/w/d) für ein Beschäftigungsverhältnis
Wir verarbeiten die Daten zur Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis.
Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG zur Anbahnung eines Beschäftigungsvertrages. Freiwillige Angaben im Rahmen der Bewerbung bearbeiten wir auf Grundlage der Ihrerseits erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Bewerberdaten werden in unserer Kanzlei den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Partnern und Mitarbeitern weitergeleitet. Bei der Erbringung von Leistungen setzen wir Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen und Telekommunikations-Systemen ein.
Sämtliche Bewerberdaten werden 6 Monate nach Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sollte der Bewerber Interesse an weiteren Stellenanzeigen oder zukünftigen Stellenanzeigen unsererseits mitteilen, bleiben die Daten für die Dauer von bis zu 12 Monaten ab der letzten Bewerbung gespeichert.
Ohne Angaben von Daten ist eine Bewerbung nicht möglich, da wir diese für das Bewerbungsverfahren benötigen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: per E-Mail unter augsburg@meidert-kollegen.de ,per Post unter Meidert & Kollegen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, Bergiusstraße 15, 86199 Augsburg, Deutschland oder per Fax unter +49 (0)821 – 90630 – 30.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 13.05.2019.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.meidert-kollegen.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt oder auf Anfrage von Ihnen per Post angefordert werden.
Die vorliegende Datenschutzerklärung können Sie hier als PDF herunterladen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26