Source: https://www.malteser.at/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-06-27 11:11:08+00:00

Document:
Datenschutzerklärung von Malteser Hospitaldienst Austria
Malteser Hospitaldienst Austria („MHDA“ oder „Malteser“), Johannesgasse 2, 1010 Wien; vertreten durch den Kommandanten Mag. Richard Wittek-Saltzberg. Der Malteser Hospitaldienst ist als vereinsähnlich organisiert. Gemäß Artikel 3 Abs 1 sind die Malteser eine juristische Person nach melitensischem Recht gemäß Artikel 239 des geltenden Codex des Souveränen Malteser Ritterorden und nach österreichischem Recht als kirchliches Werk gemäß dem Schreiben des BM für Unterricht und Kunst vom 12.10.1984, GZ 13.832/4-9a/84, anerkannt und üben ihre Tätigkeit im Einklang mit den verfassungsmäßigen Zielen des Souveränen Malteser Ritterorden aus.
Der MHDA ist ein Hilfswerk des Souveränen Malteser Ritterordens. Die Organisation des MHDA wird durch die Statuten und das Reglement geregelt. Der Ordensauftrag der MALTESER lautet „Tuitio Fidei et Obsequium Pauperum“. Er bedeutet, den Glauben zu leben, zu verteidigen, zu bezeugen und den Armen und Kranken zu dienen.
Der MHDA führt folgende Tätigkeiten zur Erfüllung des Ordensauftrags aus:
– Sanitätsdienste (Ambulanzdienst, Krankentransport, Rettungsdienst, Ärztefunkdienst)
– Wallfahren & Reisen, Sozialdienste (z.B. Betreuungsdienste, Besuchsdienste)
– Erste Hilfe Kurse
– Verkehrscoaching
– Flüchtlingshilfe samt Netzwerkarbeit innerhalb des MALTESER Jobnetzwerkes für Flüchtlinge
Im Rahmen dieser Tätigkeiten werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Der MHDA verarbeitet dabei auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art 9 DSGVO (siehe dazu Näheres in dieser Datenschutzerklärung). Der MHDA beruft sich hinsichtlich der Zulässigkeit dieser Verarbeitung auf
– Art. 9 Abs 2 lit a DSGVO (Einwilligung der Betroffenen): Mitglieder, Kunden, Spender, Betreute Personen
– Art. 9 Abs 2 lit c DSGVO (lebenswichtige Interessen der Betroffenen): Sanitätsdienste und Katastrophenhilfe
– Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung der Betroffenen): Jobnetzwerk-Teilnehmer (Flüchtlinge)
Die Mitlieder des MHDA sin rein ehrenamtlich tätig. Die Finanzierung des MHDA erfolgt über die Entgelte von Diensten, Zuwendungen des Malteserordens sowie über Spenden und Sponsoren.
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter der folgenden E-Mail-Adresse zur Verfügung: datenschutz@malteser.at
4.1 Auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung
– Spenden, die Personen im Zuge von Online Spenden (www.malteser.at), im Rahmen von Telefonauskünften, schriftlich oder per Überweisung angeben.
– Sanitäterausbildung
– Netzwerkarbeit zur Unterstützung von Flüchtlingen innerhalb des MALTESER Jobnetzwerkes
4.2 Auf der Rechtsgrundlage eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme
– Betreuten, Patientenverwaltung
– Abrechnung mit Patienten oder Krankenkassen
– sonstige entgeltliche Leistungen
– Wallfahrten & Reisen
4.3 Auf der Rechtsgrundlage einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen von Sanitäts-, und Pflegeeinsätzen
4.4 Von lebenswichtigen Interessen – Sanitätsdienst
– Flüchtlingshilfe
4.5 Von berechtigtem Interesse des Verantwortlichen MHDA
Spendenverwaltung: Der MHDA spricht Personen, die Spenden leisten alljährlich mit der Bitte um neue Spenden an.
Fotos: Fotos von Mitgliedern und Betreuten werden verarbeitet, um in den Personenkarteien einen Wiedererkennung sicherzustellen
5. Widerspruch geben die Verarbeitung von Personen, die spenden und danach jährlich wegen weiterer Spenden angeschrieben werden.
– Ein Spender kann gegen die Verwendung seiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der jährlichen Wiederanschrift jederzeit und ohne Angaben von Gründen Widerspruch erheben.
– Mitglieder und Betreute können gegen die Verarbeitung von Fotos in der Mitgliederkartei bzw. in der Betreutenkartei jederzeit ohne Angaben von Gründen widersprechen.
Ein Widerspruch bewirkt, dass der MHDA die personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet.
6. Verarbeitete Daten
Stammdaten (insbesondere Kontaktdaten), Ausbildungsdaten, Einsatzdaten
Betreuten und Patientenadministration:
Stammdaten (insbesondere Kontaktdaten), Einsatzdaten, medizinische Daten; ggf. Foto
Stammdaten (insbesondere Kontaktdaten), Spenderinteressen, Kommunikationshistorie, Vertrags- und Leistungsdaten, Abrechnungsdaten, Geburtsdaten, Leistungsdaten zur Ermittlung des verschlüsselten bereichsspezifischen Personenkennzeichens für Steuern und Abgaben gemäß § 18 (8) EStG
Erste Hilfe Kurse, Verkehrscoaching; und andere entgeltliche Leistungen:
Stammdaten (insbesondere Kontaktdaten), vorhandene Ausbildungen und Zugangsvoraussetzungen (zB Mindestalter oder Zeugnisse), Name und Anschrift des Arbeitgebers
Wallfahrten & Reisen:
Stammdaten (insbesondere Kontaktdaten), Gesundheits/Krankheitsdaten, Foto
MALTESER Jobnetzwerk:
Lebenslauf inkl. aller zur seitens des zu Vermittelnden zur Verfügung gestellten Details ;
Bewerbungsschreiben samt Bewerbungsfoto;
berufliche Präferenzen;
Ausbildungen, Ausbildungszeugnisse;
übermittelte Testimonials (Berichte/Foto-/Videoberichte über Ihre berufliche Entwicklung).
Datenart: Empfänger: Zweck der Übermittlung: Gesetzliche Grundlage:
Name, Anschrift SMRO Zustellung der Zeitung und weiteren Informationsmaterials
Name, Geburtsdatum, SVNR, Anschrift Name und Anschrift des Arbeitgebers Mag. Kurt Kreith Name, Geburtsdatum, SVNR, Anschrift Name und Anschrift des Arbeitgebers Mag. Kurt Kreith
Wirtschaftstreuhänder, Steuerberater Lohn-/Gehaltsabrechnung Wirtschaftstreuhänder, Steuerberater
Geburtsdatum, SVNR, PLT/Ort von Mitgliedern mit Sanitäterausbildung Statistik Austria Erhebung zur Erwachsenenbildung und Erstellung einer Bundesstatistik zum Bildungswesen § 9 Abs. 2 Z 1 lit b Bildungsdokumentationsgesetz; §§ 4. 5 Bundesstatistikgesetz 2000
b) Betreuten und Patientenadministration
Datenart: Empfänger: Zweck der Übermittlung:
Name, Geburtsdatum, SVNR, Anschrift, Symptome/Behandlungscodes Krankenversicherungsanstalten und Spitäler, Betreuungseinrichtungen Tarifabrechnung, weitere Behandlung
Name, Geburtsdatum, SVNR, Anschrift, Symptome/Behandlungscodes Patienten Privatverrechnung
Alle im Datensystem MORE gewarteten Daten (Stammdaten und Spenderdaten) MORE Software GmbH Betreiber und Wartung des Datensystems
c) Spendenverwaltung:
– Der MHDA übermittelt gem. § 18 Abs 8 Z 2 lit a Einkommenssteuergesetz in verschlüsselter Form (per verschlüsseltem bereichsspezifischem PersonenKennzeichenSteuer und Abgaben (kurz vbPKSA) den Namen (Vor—und Nachname), das Geburtsdatum und den Gesamtbetrag aller Spenden an das zuständige Finanzamt zum Zwecke der Erfassung der Spenden und Erstellung der antragslosen Arbeitnehmerveranlagung;
– An den Souveränen Malteser-Ritter-Orden (SMRO) werden Namen und Adresse für den Versand der Zeitung und weitere Aussendungen übermittelt;
– Stammdaten von Spendern werden an Druckereien und externe Dienstleister zu, Zwecke der Erstellung und Versendung von Spenderbriefen und Drucksorten im Auftrag des MHDA;
d) Erste Hilfe, Verkehrscoaching und andere entgeltliche Leistungen
Name, Geburtsdatum, SVNR, Anschrift Name und Anschrift des Arbeitgebers AUVA Abrechnung/Abwicklung der Erste-Hilfe-Ausbildung Kooperationsvertrag; § 40 Bundes-ArbeitsstättenVO;
Name MA15 Information über absolvierte Ausbildungen
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon Österreichische Ärztekammer Information (nur bei Kurs Notarztrefresher)
e) Wallfahrten & Reisen
Name, Geburtsdatum, SVNR, Generali Versicherung Reise-Rückholversicherung
Name, ggf. Geburtsdatum und Angabe, ob Rollstuhl oder nicht Reisebüro oder Fluggesellschaft, so notwendig Sicherstellung einer Transportleistung zum Reiseziel
Name, Adresse, Geburtsdatum, (Teil-) Diagnose Tiroler Matrikelstiftung Übernahme/Unterstützung bei den Betreuungskosten durch die Tiroler Matrikelstiftung
– Die Daten der Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft und bei Bedarf bis zu 10 Jahre darüber hinaus aufbewahrt.
– Die Daten werden gemäß gesetzlicher Dokumentationspflichten für 10 Jahre aufbewahrt (§ 5 Abs 3 SanG, § 5 Abs 3 ÄrzteG) bzw. für die Dauer der Vertragserfüllung und 10 Jahre darüber hinaus;
c) Spendenverwaltung
– 7 Jahre ab Zeitpunkt der Spende
d) Erste Hilfe, Vekehrscoaching; und andere entgeltliche Leistungen
– Für die Dauer des Ausbildungsvertrages sowie 7 Jahre ab Beendigung
– Die Daten werden gemäß gesetzlicher Dokumentationspflichten für 10 Jahre aufbewahrt (§ 5 Abs 3 SanG, § 5 Abs 3 ÄrzteG bzw. für die Dauer der Vertragserfüllung und 10 Jahre darüber hinaus;
f) MALTESER Jobnetzwerk
– 2 Jahre nach letzter Durchführung der entsprechend letzten Netzwerktätigkeit.
9. Betroffenenrechte – Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung (Artikel 18 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
Die genannten Betroffenenrechte können per E-Mail an datenschutz@malteser.at geltend gemacht werden.
Beschwerden können an die österreichische Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde gerichtet werden:
Tel +43 1 52 152-0
Sogenannte Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen und die es uns ermöglichen eine Analyse der Webseitennutzung durchzuführen. Außerdem dienen Cookies der Websitenoptimierung. Sie können den Einsatz und den Umfang von Cookies durch Ihre Computereinstellung selbst bestimmen. Sie können Ihren Computer so einstellen, dass Sie jedes Mal gewarnt werden, wenn ein Cookie übertragen wird, oder alle Cookies deaktivieren. Das Löschen oder das Blockieren der Cookies kann aber gegebenenfalls dazu führen, dass Ihnen die eine oder andere Funktion dieser Website nicht mehr zur Verfügung steht. Im Hilfe-Menü Ihres Browsers erfahren Sie, wie Sie Ihre Cookies richtig verändern oder aktualisieren.
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12. Fotohinweise
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen von Veranstaltungen beziehungsweise Diensten der MALTESER Fotos und Videos erstellen, die wir für die Dokumentation und Berichterstattung unserer Aktivitäten verwenden.
Die Veröffentlichung dient dabei insbesondere folgenden Zwecken:
Berichterstattung über nationale und internationale Tätigkeiten der MALTESER
Bekanntmachung und Bewerbung der MALTESER Dienstangebote
Berichterstattung über die karitative, soziale und religiöse Ausrichtung der MALTESER
Ebenso kann die Veröffentlichung des Bildmaterials in einigen Fällen zur Spendengewinnung zur Finanzierung der karitativen Tätigkeiten dienen.
Die Veröffentlichung erfolgt auf MALTESER-eigenen Medien (Zeitung, Faltprospekte, Einladungen, Internetseite www.malteser.at, facebook, Instagram, Flickr, Youtube). Die Personenauswahl erfolgt rein zufällig.
Sollten Sie keine Aufnahmen Ihrer Person wünschen, bitten wir Sie dies unseren Fotografen vor Ort mitzuteilen.
Berechtigtes Interesse iSd Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG: Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen.
Siehaben die Möglichkeit, gegen die Verarbeitung beziehungsweise bereits verarbeitete Abbildungen Widerspruch zu erheben und eine Löschung zu beantragen, so die Veröffentlichung aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletztund somit über dem berechtigten Interesse der MALTESER steht. Den Widerspruch richten Sie an zentrale@malteser.at.

References: Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 § 18
 § 9
 § 18
 § 40
 § 5
 § 5
 Art. 6