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Timestamp: 2019-10-16 04:44:46+00:00

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Beim Zugriff auf unsere Website bzw. beim Abruf einer auf unserer Website hinterlegten Datei werden Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht grundsätzlich nur, sofern dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Ferner werden bei Kontaktaufnahme mit uns zur Erteilung einer Auskunft oder zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses – beispielsweise via E-Mail, Brief, Telefon, bei einer persönlichen Begegnung oder einem persönlichen Treffen mit Übergabe einer Visitenkarte mit personenbezogenen Daten oder der sonstigen Übermittlung personenbezogener Daten, beispielsweise im Rahmen eines geplanten Veröffentlichungsprojekts oder einer geplanten sonstigen Zusammenarbeit – Daten erhoben und im Sinne der DSGVO verarbeitet. Dies geschieht grundsätzlich nur, wenn dies von dem Kontaktaufnehmenden bzw. der betroffenen Person gewollt und zur Erteilung der gewünschten Auskunft oder zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses nötig ist; beispielsweise ist das Aufheben einer Visitenkarte von einem persönlichen Treffen nötig, um den Partner später wie von ihm gewünscht auch kontaktieren zu können.
II. Bereitstellung der Website und Durchführung von Verträgen
Die personenbezogenen Daten können an Dritte, beispielsweise Paketdienstleister, übertragen werden, sofern dies zur Vertragserfüllung notwendig ist; siehe zu Briefpost- und Paketdienstleistern auch die Erklärungen in Abschnitt II.21.a zum dortigen Datentyp A. Diese Dritten nutzen die so weitergegebenen Daten ausschließlich für interne Zwecke, die uns zuzurechnen sind.
7. Zahlungsdienstleister: AmazonPay
Wählt ein Nutzer während des Bestellvorgangs den Zahlungsdienstleister AmazonPay aus, so werden automatisiert Daten des Nutzers an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Mit der Wahl von AmazonPay als Zahlungsoption willigt der Nutzer in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein. Anbieter ist Amazon Payments Europe s.c.a., 5 Rue Plaetis, 2338 Luxembourg, Luxemburg. Übermittelt werden Daten, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind. Dies sind beispielsweise Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, sowie Bestellungsdetails. Die Datenschutzbestimmungen von AmazonPay sind unter https://pay.amazon.com/de/help/201751600 abrufbar.
Die Übermittlung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, zur Missbrauchsprävention sowie zur Identitäts- und Bonitätsprüfung.
Informationen zur Dauer der Speicherung erfahren Sie beim Betreiber oder unter https://pay.amazon.com/de/help/201751600.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung bei AmazonPay zu widerrufen. Ein Widerruf von Daten, die zwingend zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind, ist nicht möglich.
8. Zahlungsdienstleister: Deutsche Bank (Lastschrift)
Wählt ein Nutzer während des Bestellvorgangs die Zahlungsart Lastschrift aus, so werden Daten des Nutzers an den Zahlungsdienstleister Deutsche Bank zur Durchführung des Lastschrifteinzugs übermittelt. Mit der Wahl von Lastschrift als Zahlungsoption willigt der Nutzer in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein. Übermittelt werden die Daten an unsere Hausbank: Deutsche Bank Privat- und Geschäftskunden AG, Theodor-Heuss-Allee 72, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland; die Daten werden zur Durchführung des Lastschrifteinzugs auch weiterübermittelt an die Deutsche Bank AG, Taunusanlage 12, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland. Übermittelt werden Daten, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind. Dies sind beispielsweise Vorname, Nachname, Adresse, IBAN und BIC. Die Datenschutzbestimmungen der Deutschen Bank Privat- und Geschäftskunden AG sind unter https://www.deutsche-bank.de/pfb/data/docs/ser-DB_EU-Datenschutzhinweise_PGK.pdf abrufbar, die der Deutschen Bank AG unter https://www.deutsche-bank.de/pfb/data/docs/ser-DB_EU-Datenschutzhinweise_AG.pdf.
Informationen zur Dauer der Speicherung erfahren Sie beim Betreiber oder unter https://www.deutsche-bank.de/pfb/data/docs/ser-DB_EU-Datenschutzhinweise_PGK.pdf respektive https://www.deutsche-bank.de/pfb/data/docs/ser-DB_EU-Datenschutzhinweise_AG.pdf.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ein Widerruf von Daten, die zwingend zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind, ist nicht möglich.
9. Zahlungsdienstleister: Sofortüberweisung
10. Zahlungsdienstleister: Klarna
11. Kontaktformular und E-Mail
Unsere Website benutzt den Webanalysedienst Google Analytics Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
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Unsere Website benutzt den Google Remarketing Dienst der Google Inc. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Dieser Dienst ermöglicht es uns unseren Besuchern nutzerbezogene und interessenrelevante Werbung einblenden zu lassen. Hierfür werden Cookies verwendet, die eine Wiedererkennung des Besuchers unserer Website ermöglichen, wenn dieser in der Folge Websites aufruft, die ebenfalls Mitglied des Google-Werbenetzwerks sind. Google erhält dabei personenbezogene Daten über den Besucher, wie beispielsweise dessen IP-Adresse oder das Surfverhaltens. Die so gewonnen Daten nutzt die Google Inc. zur Einblendung der Werbung.
Auf unserer Website sind Komponenten des Dienstes AddThis integriert. Anbieter ist die Firma AddThis, Inc. 1595 Spring Hill Road, Suite 300, Vienna, VA 22182, USA.
16. Jetpack for Wordpress
17. Zwei-Klick Lösung zur Einbindung von Social Media Plugins
18. Zwei-Klick-Lösung zur Einbindung von Youtube
19. Kontaktanfragen zur Einholung eines Veröffentlichungsangebots allgemein
Urheber von Manuskripten nehmen zu uns in vielfältiger Weise Kontakt auf und bieten uns ihre Manuskripte zur Veröffentlichung an oder suchen ein Veröffentlichungsangebot für ein im Entstehen begriffenes oder erst noch geplantes Manuskript oder Publikationsprojekt. Ferner treten Kaufinteressenten mit Kontaktaufnahmen an uns heran, beispielsweise um Angebote zum Abschluss eines Kaufvertrages zu erhalten oder um solche auszuhandeln.
Solche Kontaktaufnehmenden kontaktieren uns dazu beispielsweise über ein Kontaktformular auf unserer Website – siehe dazu oben, Absatz II.9; hier gelten die oben gemachten Ausführungen, die hier nicht wiederholt werden – oder per E-Mail, per Brief- oder Paketpost, telefonisch, per Fax oder mündlich im direkten Kontakt.
Bei allen Kontaktaufnahmen werden die mit der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten des Kontaktaufnehmenden gespeichert.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Kontaktaufnehmenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Bearbeitung des mit der Kontaktaufnahme bezweckten Wunsches des Kontaktaufnehmenden. Im Falle einer Kontaktaufnahme über elektronische Kommunikationswege liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Angebotsanfragen ist dies regelmäßig dann der Fall, wenn ein Angebot abgegeben wurde und der Anfragende abschließend erklärt hat, dass er das betreffende Angebot nicht annehmen wird oder wenn sich aus der Korrespondenz mit dem Anfragenden und den darin erörterten Umständen entnehmen lässt, dass eine Annahme des Angebots nicht intendiert ist. Wenn der Anfragende für ein erst in der Planung oder Projektentwicklung befindliches Publikationsprojekt anfragt, so findet eine Löschung der Daten dann statt, wenn das Projekt entweder vom Kontaktaufnehmenden als gescheitert oder aufgegeben erklärt wird oder ohne die Dienstleistungen des Verantwortlichen umgesetzt wird oder der Anfragende eine entsprechende Erklärung abgibt oder aus den Gesamtumständen erkennbar ist, dass eine Umsetzung des Projekts mit dem Verantwortlichen vom Anfragenden nicht mehr intendiert ist.
Bei Anfragen über das Internet-Kontaktformular werden die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Bei Kontaktaufnahmen, die in einen Vertragsschluss münden, werden die zur Vertragsdurchführung nötigen personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Dauer gespeichert, die für die Vertragsdurchführung notwendig und zu der der Verantwortliche aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung (beispielsweise gemäß § 147 der Abgabenordnung oder gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD; Dokument 2014/0353090 des Bundesministeriums der Finanzen)) verpflichtet ist. Die Festlegungen in Abschnitt III.4 bleiben unbenommen.
Der Kontaktaufnehmende hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierfür kann er den Verantwortlichen unter anderem über die auf dessen Website zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. Ferner kann der Kontaktaufnehmende der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann eine weitere Korrespondenz oder Kontaktpflege nicht mehr erfolgen.
Im Falle eines Vertragsschlusses zwischen dem Kontaktaufnehmenden und dem Verantwortlichen ist eine Löschung und Beendigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Abweichung von obigem Absatz jedoch nur soweit möglich, als der Verantwortliche die Daten nicht mehr zum Zwecke der Vertragsdurchführung oder aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung (beispielsweise gemäß § 147 der Abgabenordnung oder gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD; Dokument 2014/0353090 des Bundesministeriums der Finanzen)) zu speichern oder zu verarbeiten verpflichtet ist. Die Festlegungen in Abschnitt III.4 bleiben unbenommen.
20. Kontaktanfragen mit dem Ziel, einen Vertrag über ein Beschäftigungsverhältnis zu schließen (Bewerbungen)
Uns erreichen Kontaktanfragen mit dem Ziel, einen Vertrag über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns zu schließen (Bewerbungen).
Solche Kontaktaufnehmenden kontaktieren uns dazu beispielsweise über ein Kontaktformular auf unserer Website – siehe dazu oben, Absatz II.9; hier gelten die oben gemachten Ausführungen, die hier nicht wiederholt werden – oder per E-Mail, per Brief, telefonisch, per Fax oder mündlich im direkten Kontakt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Bewerbungen ist dies regelmäßig dann der Fall, wenn das Bewerbungsverfahren durchlaufen ist und der Verantwortliche abschließend erklärt hat, dass er keinen Arbeitsvertrag mit dem Kontaktaufnehmenden schließen will. Sofern der Kontaktaufnehmende seinen ausdrückliche Einwilligung gibt, kann der Verantwortliche die Daten auch im Falle eines abschlägig beschiedenen Bewerbungsverfahrend weiterhin speichern mit dem Ziel, den Kontaktaufnehmenden bei einer künftigen weiteren offenen Stelle zu kontaktieren und so möglicherweise ein Arbeitsverhältnis in der Zukunft anzubahnen. In diesem Falle wird der Verantwortliche mit dem Kontaktaufnehmenden eine Speicherdauer vereinbaren, nach der er spätestens die Daten löscht.
Bei Kontaktaufnahmen, die in einen Vertragsschluss (Arbeitsverhältnis) münden, werden die zur Vertragsdurchführung nötigen personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO für die Dauer gespeichert, die für die Vertragsdurchführung notwendig und zu der der Verantwortliche aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung (beispielsweise gemäß § 147 der Abgabenordnung oder gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD; Dokument 2014/0353090 des Bundesministeriums der Finanzen)) verpflichtet ist. Die Festlegungen in Abschnitt III.4 bleiben unbenommen.
Im Falle eines Vertragsschlusses zwischen dem Kontaktaufnehmenden und dem Verantwortlichen ist eine Löschung und Beendigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Abweichung von obigem Absatz jedoch nur soweit möglich, als der Verantwortliche die Daten nicht mehr zum Zwecke der Vertragsdurchführung oder aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung (beispielsweise gemäß § 147 der Abgabenordnung oder gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD; Dokument 2014/0353090 des Bundesministeriums der Finanzen)) die Daten zu speichern oder zu verarbeiten verpflichtet ist. Die Festlegungen in Abschnitt III.4 bleiben unbenommen.
21. Datenspeicherung im Rahmen der Durchführung von Verlagsverträgen (urheberrechtlichen Verträgen über die Veröffentlichung von Werken)
Urheber von Werken schließen mit dem Verantwortlichen Verträge mit dem Zweck, diese Werke zu veröffentlichten (Verlagsverträge). Im Rahmen der Korrespondenz zur Anbahnung solcher Verträge sowie im Rahmen der Durchführung solcher Verträge speichert der Verantwortliche personenbezogene Daten, nämlich (Typ A) unter anderem Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, weitere Kontaktdaten des Urhebers, ferner für Honorarzahlungen an den Urheber seine Bank- und, sofern gesetzlich nötig, bestimmte seiner Steuerdaten, weiterhin (Typ B) mit der Veröffentlichung des Werkes verbundene personenbezogene Daten des Urhebers, die dieser dem Verantwortlichen ausdrücklich im Hinblick auf die Veröffentlichung zum Zwecke der Kenntlichmachung und besseren Bewerbung der Veröffentlichung mitteilt wie beispielsweise die folgenden Daten: Name, Geburtsjahr, Wohnort, Daten aus dem Lebenslauf, andere mit der Tätigkeit als Urheber des Werkes verbundene Daten, ferner (Typ C) auch personenbezogene Daten, die der Urheber innerhalb des Werkes selbst über sich preisgibt (beispielsweise in Autobiographien Informationen zu Wohnorten, persönlichen Vorlieben etc.).
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten vom Typ A an Dritte außer (1) an Post- und Logistikdienstleister (regelmäßig zur Beförderung der entsprechenden Sendungen die Anschriften für Briefsendungen an die Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland, für Paketsendungen an DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland, sowie an DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg, Deutschland) im Rahmen von Briefpostkorrespondenz sowie der Übersendung von Waren (im allgemeinen: Büchern) – siehe hierzu auch oben, II.5.a Absatz 3 –, (2) im Rahmen der Durchführung von Zahlungsverkehr zur Auszahlung von Honorar sowie (3) zum Einzug von Zahlungen an den Verantwortlichen per Lastschrift, ferner (4) im Rahmen von dem Verantwortlichen gesetzlich auferlegten Pflichten zur Datenweitergabe, darunter beispielsweise (4.1) im Rahmen von regelmäßigen Prüfungen durch den Prüfdienst der Rentenversicherung Bund, Ruhrstr. 2, 10709 Berlin, Deutschland, an diesen mit Blick auf Prüfungen der Berechnung und Abführung der Künstlersozialabgabe, (4.2) bei Umsatzsteuerprüfungen an die zuständigen Finanzbehörden (Finanzamt Stuttgart I, Rotebühlplatz 30, 70173 Stuttgart, Deutschland) sowie (4.3) bei Abzügen nach § 50a EStG an das Bundeszentralamt für Steuern, An der Küppe 1, 53225 Bonn, Deutschland. Die Datenempfänger in den Fällen (1) bis (3) nutzen die so weitergegebenen Daten ausschließlich für interne Zwecke, die uns zuzurechnen sind.
Zur Durchführung des Zahlungsverkehrs bei Honorarauszahlungen werden die dafür notwendigen personenbezogenen Daten (beispielsweise Name, Vorname, Anschrift, IBAN oder Kontonummer, BIC, RTN, Sort Code, Angaben zur Bank des Zahlungsempfängers) an die Zahlungsdienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, übermittelt. Standardmäßig ist dies unsere Hausbank Deutsche Bank Privat- und Geschäftskunden AG sowie Deutsche Bank AG. Zu deren Anschriften und Datenschutzbelehrungen, zur Rechtsgrundlage und Speicherdauer siehe oben, Abschnitt II.8. Für den Fall, dass wir andere Zahlungsdienstleister nutzen, informieren wie unsere Autoren vor der Auszahlung entsprechend in angemessener Form.
Zur Durchführung des Zahlungsverkehrs bei Lastschriftzahlungen siehe oben, Abschnitt II.8.
Die Daten werden ausschließlich für die Anbahnung von Vertragsverhältnissen im Sinne handelsbrauchüblichen verlegerischen Handelns sowie zur Durchführung der Verlagsverträge gespeichert und verarbeitet.
Die Daten vom Typ B sind vom Urheber zur Veröffentlichung vorgesehen und werden mit Veröffentlichung des Werkes der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt, unter anderem auch über die Website des Verantwortlichen. Ferner werden sie an Dritte zur Einspeisung in und Bekanntmachung über branchenübliche Katalog- und Produktdatensysteme (beispielsweise das Verzeichnis lieferbarer Bücher, VLB, c/o Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH, Braubachstraße 16, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland) weitergegeben.
Daten vom Typ C sind vom Urheber als Teil seines zur verlegerischen Veröffentlichung bestimmten Werkes ausdrücklich zur Weitergabe an die Allgemeinheit unter Beachtung urheberrechtlicher Vorgaben und nach Maßgabe des Verlagsvertrages vorgesehen.
Daten vom Typ B und C werden im Rahmen der Verlagsvertragsdurchführung gespeichert und an Dritte branchenüblich im Rahmen der Veröffentlichung des Werkes weitergegeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Veröffentlichung als Buch oder E-Book erfolgt im Rahmen der Meinungs-, Kunst-, Wissenschafts- und Forschungsfreiheit (Art. 5 GG).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Durchführung bestehender Verträge.
Im Falle einer Kontaktaufnahme gegenüber dem Verantwortlichen über elektronische Kommunikationswege liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Vertragsschlusses erhobenen Daten ist dies regelmäßig dann der Fall, wenn Vertragsverhandlungen abschließend gescheitert sind.
Bei Anfragen über das Internet-Kontaktformular des Verantwortlichen werden die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Bei Vertragsschluss bzw. bei bestehenden Verträgen werden die zur Vertragsdurchführung nötigen personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Dauer gespeichert, die für die Vertragsdurchführung notwendig und zu der der Verantwortliche aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung (beispielsweise gemäß § 147 der Abgabenordnung oder gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD; Dokument 2014/0353090 des Bundesministeriums der Finanzen)) verpflichtet ist. Die Festlegungen in Abschnitt III.4 bleiben unbenommen.
Der Betroffene einer Datenspeicherung hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilli­gung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierfür kann er den Verantwortlichen unter anderem über die auf dessen Website zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. Ferner kann der Betroffene der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall wird der Verantwortliche die Daten des Betroffenen umgehend löschen, es sei denn, sie sind zur Vertragsdurchführung unabdingbar.
Bei bestehenden Verträgen ist eine Löschung und Beendigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Betroffenen nur soweit möglich, als der Verantwortliche die Daten nicht mehr zum Zwecke der Vertragsdurchführung oder aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung (beispielsweise gemäß § 147 der Abgabenordnung oder gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD; Dokument 2014/0353090 des Bundesministeriums der Finanzen)) zu speichern oder zu verarbeiten verpflichtet ist. Die Festlegungen in Abschnitt III.4 bleiben unbenommen.
22. Datenspeicherung im Rahmen der Durchführung von Verträgen allgemein
Der vorliegende Abschnitt II.22 betrifft Fälle der Speicherung von personenbezogenen Daten, die nicht durch die vorangehenden Abschnitte bereits abgedeckt sind.
Unternehmen und Gewerbetreibende treten an den Verantwortlichen heran, und der Verantwortliche tritt an Unternehmen und Gewerbetreibende heran mit dem Ziel der Anbahnung von Vertragsschlüssen; ferner bestehen laufende Verträge zwischen dritten Unternehmen bzw. Gewerbetreibenden und dem Verantwortlichen. Im Rahmen solcher Korrespondenz sowie im Rahmen der Durchführung solcher Verträge speichert der Verantwortliche personenbezogene Daten (beispielsweise die personenbezogene E-Mail-Adresse "markus.mustermann@muster­firma.de".
Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte außer, sofern dem Verantwortlichen keine gesetzliche Pflicht (beispielsweise bei Steuerprüfungen) dazu obliegt. Ferner werden bei bestehenden Verträgen die Zahlungsverkehrsdaten im Rahmen der Vertragsdurchführung zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs an Zahlungsverkehrsdienstleister weitergegeben; siehe dazu oben, Abschnitt II.21. Die Daten werden ausschließlich für die Anbahnung von Vertragsverhältnissen im Sinne handelsbrauchüblichen unternehmerischen Handelns sowie zur Durchführung von Verträgen gespeichert und verarbeitet.
Der Betroffene einer Datenspeicherung hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierfür kann er den Verantwortlichen unter anderem über die auf dessen Website zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. Ferner kann der Betroffene der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall wird der Verantwortliche die Daten des Betroffenen umgehend löschen, es sei denn, sie sind zur Vertragsdurchführung unabdingbar. In letzterem Fall wird sich der Verantwortliche mit dem Unternehmen, für das der Betroffene arbeitet und mit dem der Verantwortliche in einer Vertragsbeziehung steht, in Verbindung setzen, um eine Vertragsdurchführung ohne die Speicherung der personenbezogenen Daten des Betroffenen zu ermöglichen.
Bei bestehenden Verträgen ist eine Löschung und Beendigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Betroffenen jedoch in Abweichung von obigem Absatz nur soweit möglich, als der Verantwortliche die Daten nicht mehr zum Zwecke der Vertragsdurchführung oder aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung (beispielsweise gemäß § 147 der Abgabenordnung oder gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD; Dokument 2014/0353090 des Bundesministeriums der Finanzen)) zu speichern oder zu verarbeiten verpflichtet ist. Die Festlegungen in Abschnitt III.4 bleiben unbenommen.
23. Interessenten an Berücksichtigung bei Peer Reviews, bei Rezensionen, bei Calls for Papers, bei Calls for Editors, bei Neuerscheinungen.
Der Verantwortliche führt Verzeichnisse von Personen – üblicherweise Wissenschaftler –, die vom Verantwortlichen kontaktiert werden möchten mit dem Ziel eines dahingehenden Tätigwerdens der kontaktierten Person für den Verantwortlichen,
(1) dass sie ein Fachgutachten (Peer Reviews) zu Manuskript-Entwürfen (Proposals) oder Manuskripten für den Verantwortlichen erstellt,
(2) dass sie eine Rezension (Review) zu einem vom Verantwortlichen verlegten Buch verfasst mit dem Ziel der Veröffentlichung dieser Rezension in einem Publikationsorgan (beispielsweise einer Zeitschrift),
(3) dass sie für den Verantwortlichen ein Manuskript verfasst oder mit dem Verantwort­lichen in Vertragsverhandlungen zur Veröffentlichung eines von ihr verfassten Manuskripts tritt, beispielsweise zur Erstellung eines Sammelbandes oder einer innerhalb einer Reihe erscheinenden Monographie,
(4) dass sie für den Verantwortlichen als Herausgeber eines Sammelbandes oder einer Reihe tätig wird oder mit dem Verantwortlichen in Vertragsverhandlungen zum Tätigwerden für den Verantwortlichen als Herausgeber eines Sammelbandes oder einer Reihe tritt,
(5) dass sie unter Nutzung von vom Verantwortlichen bereitgestellten Informationen über Produkte des Verantwortlichen im Rahmen ihrer Tätigkeit als Wissenschaftler an einen Dritten, mit dem sie über ihre berufliche Tätigkeit fachlich oder sonst verbunden ist – beispielsweise die Universitäts- oder Institutsbibliothek der Universität oder des Instituts, an dem die Person als Wissenschaftler tätig ist –, herantritt und diesem Dritten den Vorschlag unterbreitet, ein vom Verantwortlichen verlegtes Werk zu erwerben ("Anschaffungsvorschlag").
In die oben beschriebenen Verzeichnisse wird nur aufgenommen, wer einer solchen Aufnahme zugestimmt hat. Gespeichert werden Name und Vorname sowie die Kontaktdaten der betroffenen Person und das akademische Fachgebiet, in dem sie tätig ist oder für das sie sich interessiert oder in dem sie tätig werden will.
Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für Kontaktaufnahmen per E-Mail, Telefon oder Briefpost im Rahmen des oben beschriebenen Tätigkeiten und Vorgänge verwendet.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person dient dazu, die oben beschriebenen Kontaktaufnahmen zu ermöglichen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Kontaktdaten der betroffenen Personen werden demnach solange gespeichert, wie ein Kontaktierungswunsch der betroffenen Person zu den oben beschriebenen Zwecken besteht.
Etwaige sonstige, für die gewünschte Kontaktaufnahme unerhebliche, im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Die betroffene Person kann jederzeit dem Verantwortlichen mitteilen, dass ihr oben beschriebener Kontaktierungswunsch nicht mehr besteht. Der Verantwortliche wird dann ab Erhalt dieser Mitteilung die Kontaktdaten der betroffenen Person löschen und sie nicht mehr kontaktieren.
24. Nutzung von Google Fonts bei Nutzung der Website.
Unsere Website benutzt externe Schriftarten, sogenannte "Google Fonts". Anbie-ter der Schriftarten ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Beim Aufruf der Website werden die Schriftarten-Dateien von einem Server der Google Inc. geladen. Dieser Server kann sich auch in den USA befinden. Hierbei wird beispielsweise übermittelt, welche Seiten der Nutzer aufgerufen hat sowie welche IP-Adresse das Endgerät des Nutzers hat.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter folgender Web-Adresse: https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw= sowie unter folgender Web-Adresse: https://policies.google.com/?hl=de.
Wir erhalten von der Google Inc. keine Informationen oder Auswertungen über von dieser erhobenen Daten und haben hierzu keine Steuerungsmöglichkeit. Durch die Nutzung der Google Fonts wird die Darstellung und Anzeige der Website verbessert und optimiert bzw. überhaupt erst möglich gemacht.
Auf die Speicherung der Daten beim Anbieter Google Inc. haben wir keinen Ein-fluss. Sie erreichen den Anbieter unter den oben genannten Kontaktdaten.
25. Nutzung des Google Invisible reCAPTCHA
Zur Vermeidung von Bot-Anfragen und -Anmeldungen im Shop nutzt unsere Website den Dienst Google Invisible reCAPTCHA des Anbieters Google Inc. (Google), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google nutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie auf folgender Website: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Wir erhalten von der Google Inc. keine Informationen oder Auswertungen über von dieser erhobenen Daten und haben hierzu keine Steuerungsmöglichkeit. Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung ("Bot") erfolgt.
mit ausdrücklicher Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 litt. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Copyright © 2018 Anne-Kathrin Renz, Alexander Schupp, it-recht-deutschland, Zweibrücken
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References: Art. 6
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 § 147
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 § 50
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 Art. 9
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