Source: http://www.feuerschutz-nord.de/html/datenschutz.htm
Timestamp: 2020-07-02 05:21:28+00:00

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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Überwachungsgemeinschaft NORD für Feuerschutz-, Rauchschutz- und Schutzraumabschlüsse der Länder Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg e. V. (im nachfolgenden „Seitenbetreiber“ genannt). Eine Nutzung der Internetseiten des Seitenbetreibers ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Überwachungsgemeinschaft NORD für Feuerschutz-, Rauchschutz- und Schutzraumabschlüsse der Länder Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg e. V.
Tel.: +49 431 2609078
Datenschutzinformation für Kunden, Lieferanten, sonstige Geschäftspartner und Interessenten (Stand 2018-05-18)
Als Zertifizierungsstelle achten wir schon immer auf eine besondere Sorgfalt im Umgang mit ihren Daten. So sind Regelungen der Datenanonymität und Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen in unsere Prozesse eingebundenen Personen und Stellen grundlegende Bestandteile unserer Firmenphilosophie und des Qualitäts-Management-Systems.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und anderen relevanten Datenschutzvorschriften verarbeitet. Unseren Vertragsunterlagen, Formularen und den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. auf der Webseite oder in den Geschäftsbedingungen) können Sie weitere Details und Ergänzungen zu den Verarbeitungszwecken entnehmen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, insbesondere im Rahmen unserer Fremdüberwachungstätigkeit und Zertifizierung, Bestellbearbeitung und Auftrags- und Angebotsabwicklung. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen von vorvertraglichen Beziehungen verarbeitet.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtun-gen notwendig ist (z. B. Handels-, Steuergesetze). Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. zur Identitätsprüfung, der Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie zur Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wah-rung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken: - für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. - für die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen. - für interne und externe Untersuchungen und oder Sicherheitsüberprüfungen.
- Bei Einzelunternehmer Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten, also Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)
Wir verarbeiten weiterhin personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (z. B. Internet, Medien, Presse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher). Wir verarbeiten, falls es für die Erbringung unsere Dienstleistung erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von Dritten rechtmäßig erhalten haben (z. B. Adressverlage, Auskunfteien).
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere im Bereich (z.B. IT-Dienstleistungen, Logistik und Druckdienstleistungen, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Medientechnik, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste)
- Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 3.5 genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter)
5. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine intern. Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums EWR , sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von, bzw. mit Ihnen, erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres Vertragsver-hältnisses. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus den gesetzlichen Rahmenbedingungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung. Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. Daten, welche in direkter Notwendigkeit einer Zertifizierungsentscheidung stehen, werden aus Gründen eines unsererseits berechtigten Interesses (Dokumentationspflicht und Haftungsansprüche seitens staatl. Behörden) nicht gelöscht und als Historische Daten gemäß unseren Vorgaben gespeichert.
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung.
8. Umfang Ihrer Pflichten uns Ihre Daten bereitzustellen
Im Rahmen der vertraglichen Leistungen (Fremdüberwachung und Zertifizierung) müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, welche für die Begründung, Durchführung und Beendigung der vertraglichen Beziehung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann kein Vertrag zustande kommen oder können bestehende Verträge nicht weiterhin ausgeführt werden.
Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Ihnen Informationen allg. Art zukommen zu lassen. Dies sind unsere Rundschreiben, welche Ihnen nur im erforderlichen Maße zugehen. Diese Rundschreiben sind keine Werbung, sondern Informationen zur Aufrechterhaltung der Leistungserbringung oder Informationen zu unterstützenden Leistungen (Fachseminare / Versammlungen).
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein Holsteinstr. 98 24103 Kiel

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4