Source: https://www.slideshare.net/brayanromero/manual-de-organizacin-y-funciones-2008
Timestamp: 2017-09-26 12:10:28+00:00

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1. 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA – SANTA CRUZ INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO “SANTA CRUZ” D.S.Nº 007-88-ED. del 19-04-1988INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO “SANTA CRUZ”MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008
2. 2 VISÓNAspiramos ser un instituto líderen nuestra región formandoprofesionales en educación:competentes, críticos,humanistas y capaces deconstituirse en agentestransformadores de su realidadcon una sólida base científica,moral y humanística
3. 3 MISÓNSomos una institución formadorade profesionales competentes enuna sociedad que exige cambiospara alcanzar la justicia social y elbienestar de la comunidadformando líderes e investigadores,promotores del desarrollo,creativos y críticos, practicandouna gestión democrática paragarantizar una educación de
4. 4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2008 CAPITULO I ASPECTOS GENERALES1. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que tiene por finalidad delimitar y precisar las funciones generales que orientan el funcionamiento del Instituto Superior Pedagógico Público "Santa Cruz", de la provincia de Santa Cruz.2. BASES LEGALES - Constitución Política del Perú. - Ley General de Educación N° 28044. - Ley del Profesorado N° 24029, su modificatoria Ley N° 25212, su Reglamento D.S. N ° 019-90-ED. - Ley de la Carrera Pública Magisterial No. 29062. - D.L. N° 25762, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Educación. - Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General - D.L N° 276 y su modificatoria: Leyes 25224-26488 y su Reglamento D. S. N° 018-85PCM y D.S. N° 022-90-PCM Ley de Bases de la Carrera Administrativa. - Ley N° 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública. - Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Público. - Ley Nº 28740, ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa. - D. Ley N° 800, Horario de Atención y Jornada Diaria en la Administración Pública. - Decreto Supremo Nº 016-2004-ED, Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educación. - Decreto Supremo Nº 007-2007-ED, Crean el Programa Nacional de Formación y Capacitación Docente. - D.S. N° 005-90, Reglamento de la Carrera Administrativa. - Decreto Supremo N° 039-85-ED, Reglamento Especial para los Docentes de Educación Superior. - Decreto Supremo N° 036-85-ED, Reglamento para el otorgamiento, expedición e inscripción de Títulos a los egresados de Institutos y Escuelas Superiores de la República. - D.S. N° 023-2001-ED, Reglamento General de Institutos Superiores Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos Privados. - Directiva Nº 099-2007-DIGESUTP/DESP, Orientaciones para el desarrollo de los talleres de capacidades comunicativas y lógico matemáticas para estudiantes que egresan de las instituciones superiores de formación docentes a partir de la promoción 2007.
5. 5- Directiva Nº 034-2007-GR-CAJ-DRE-DGP/ESUPNU, Orientaciones y normas para el desarrollo de los talleres de habilidades comunicativas y lógico matemática en los institutos de formación docente de la Región Cajamarca, como requisito de titulación.- Resolución Directoral Nº 173-2005-ED, aprueba la Directiva Nº 094-2005/DINFOCAD-UFOD que contiene las “Orientaciones para la ejecución de Planes de Formación en Servicio a cargo de las Instituciones Superiores Pedagógicas Públicas y Privadas a nivel nacional.- Resolución Ministerial Nº 0132-2007-ED. Lineamientos para el proceso de evaluación de plazas estrictamente necesarias en las instituciones de educación superior no universitaria públicas.- Resolución Ministerial Nº 0401-2007-ED, Lineamientos complementarios para el proceso de evaluación de plazas estrictamente necesarias en las instituciones de educación superior no universitaria pública.- R.M. Nº 0468-2007-ED, Normas para la organización ejecución, evaluación del proceso de admisión en las Instituciones superiores de formación Docente públicas y privadas a nivel nacional.- R.M. Nº 0056-2004-ED, Manual de Registros de Títulos Pedagógicos y Tecnológicos.- RM N° 0574-94-ED, Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del Ministerio de Educación.- R.M. N° 759-85-ED, Estructura Curricular Básica de Formación Magisterial.- RM. N° 710-2000-ED, aprueba el Currículo Básico de Formación Docente de la Especialidad de Educación Primaria.- RM N° 385-2001-ED, Aprueban Currículum Básico de Formación Docente de la Especialidad de Ciencias Naturales, Ciencias Sociales, Comunicación y Matemática.- Resolución Viceministerial N° 0085-2003-ED, Aprueba el Catálogo Nacional de Títulos y Certificaciones.- RJ. N° 551-91-INAP/PNR, Directiva sobre la aprobación del MOF.- Resolución Directoral N° 0223-2006-ED, que aprueba el desarrollo de Talleres de Computación e Informática e Idiomas.- R.D. Nº 360-2007-ED, aprueba el cronograma de actividades para el proceso de admisión 2008 en Institutos Superiores Pedagógicos, Escuelas Superiores de Formación Artística e Institutos Superiores que forman en Carreras Docentes, Públicos y Privados.- R.D. Nº 0015-2008-ED, Aprobar las “Orientaciones y Normas para el Desarrollo de las Actividades Educativas en el Año 2008 en las Instituciones de Educación Superior No Universitaria”.- R.D. Nº 0372-2007-ED, "Lineamientos Nacionales y Orientaciones Básicas 2008 para la Evaluación Institucional y el desempeño del formador en el aula en la perspectiva de mejoramiento de la calidad de las Instituciones Superiores de Formación Docente Públicas y Privadas".- R.D. Nº 0358-2007-ED, aprueba la aplicación del nuevo Diseño Curricular Experimenta en las especialidades de Comunicación Matemáticas, Ciencias Sociales y Ciencia, tecnología y Ambiente (Ciencias Naturales) para los ingresantes 2008.- RD N° 1113-2004-ED, que aprueba el perfil profesional, Plan de Estudios y Cartel de Alcances y Secuencias de la Carrera Profesional de Computación e Informática que Conlleva al Título Profesional de Profesor de Computación e Informática.- RD. 113-2005-ED, que aprueba la Directiva Nº 33/DINFOCAD-UFOD, Procedimientos para la Convalidación de Estudios en el Marco de los Planes de Estudios aprobados por Resolución Ministerial Nº 759-85-ED.
6. 6 - Reglamento Interno del ISPP “Santa Cruz” 2008. - Proyecto Educativo Institucional 2005-2009 del ISPP “Santa Cruz”. CAPÍTULO II FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA1. FUNCIONES GENERALES Son funciones del Instituto Superior Pedagógico Público "Santa Cruz": a. Formular políticas institucionales claras para estimular el esfuerzo, la igualdad de oportunidades, la práctica y la investigación, en procesos de autoevaluación e innovaciones pedagógicas. b. Formular y ejecutar el Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo, Plan de Monitoreo y Supervisión, el Plan de Mejoramiento Institucional, Presupuesto Institucional, Plan de Trabajo de la Comisión de Investigación, Manual de Organización y Funciones, Plan de evaluación de la Gestión Institucional y Desempeño del Formador en el Aula. c. Formular, reajustar y ejecutar el Proyecto Educativo Institucional 2005-2009. d. Ejecutar acciones de alcance provincial en los campos de educación, cultura, recreación y deporte. e. Realizar investigación cuantitativa y cualitativa en el ámbito de su competencia o zona de influencia. f. Programar y ejecutar eventos de capacitación multidisciplinarias para docentes, administrativos, estudiantes y comunidad. g. Impulsar y realizar proyectos productivos y de desarrollo institucional. h. Coordinar con Instituciones públicas, privadas y organizaciones no gubernamentales, a fin de ejecutar acciones en beneficio de la institución y comunidad. i. Apoyar la conservación del Patrimonio Cultural y Ecológico del ámbito de influencia del ISPP "Santa Cruz". j. Adecuar la Programación Curricular Básica de los diferentes niveles y modalidades, en base a los perfiles específicos. k. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y supervisar las acciones educativas de las especialidades que ofrece. l. Elaborar materiales educativos en función al avance científico y tecnológico y de acuerdo a la realidad local. m. Organizar, dirigir y coordinar acciones de orientación y bienestar del educando. n. Promover la participación de la comunidad educativa en actos cívicos y patrióticos. o. Desarrollar acciones de proyección social y cultural, orientados a contribuir al desarrollo de la región y la zona. p. Otras funciones que sean necesarias.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA El Instituto Superior Pedagógico Público "Santa Cruz", tiene la siguiente Estructura Orgánica: A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN - Dirección General. - Dirección Académica.
7. 7 B. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO - Consejo Educativo Institucional (CONEI). C. ÓRGANOS DE LÍNEA - Programa Académica de Educación Inicial y Primaria - Programa Académico de Educación Secundaria. - Departamento de Ciencia y Tecnología. - Departamento de Humanidades. - Departamento de Educación. D. ÓRGANO DE APOYO - Secretaría Académica. - Dirección Administrativa. E. ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN - Consejo de Estudiantes. - Comunidad Magisterial. CONSEJO DE CONSEJO DIRECTOR GENERAL EDUCATIVO ESTUDIANTES INSTITUCIONAL DIRECTOR ACADÉMICO DIRECTOR SECRETARÍA ADMINISTRATIVO ACADÉMICA PROGRAMA ACADÉMICO DE PROGRAMA EDUCACIÓN INICIAL ACADÉMICO DE Y PRIMARIA EDUCACIÓN SECUNDARIA JEFE DEL JEFE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO CIENCIA Y ACADÉMICO DE ACADÉMICO DE TECNOLOGÍA EDUCACIÓN HUMANIDADES ALUMNOS COMUNIDAD MAGISTERIAL CAPÍTULO III FUNCIONES ESPECÍFICAS1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN
8. 81.1. DIRECCIÓN GENERAL La Dirección General de Instituto Superior Pedagógico "Santa Cruz" es el órgano de ejecución desconcentrado responsable de planificar, coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar las acciones educativas, culturales, deportivas y recreacionales del ISPP "Santa Cruz". El Director es la primera autoridad del ISPP "Santa Cruz" y tiene como funciones las siguientes: a. Garantiza la óptima calidad de los aprendizajes de los estudiantes, así como la motivación y compromiso con la profesión docente, orientando toda la actividad, organización y procedimientos académicos y administrativos del ISPP "Santa Cruz" a facilitar el logro de estos resultados. b. Seleccionar a través del Consejo Educativo Institucional de la Institución, al personal docente más idóneo y capacitado para su destaque, según las necesidades de la institución y su disponibilidad presupuestaria, comunicando la decisión al órgano superior intermedio para efectos de la formalización. c. Seleccionar a través del Comité de Evaluación de la Institución, al personal docente más idóneo y capacitado para contrato, según las necesidades de la institución y su disponibilidad presupuestaria, comunicando la decisión al órgano superior intermedio para efectos de la formalización. d. Encargar rotativamente por dos años a docentes titulares que no tengan proceso administrativo, que cumplan las funciones que compete las Direcciones, Programas Académicos y las Jefaturas de Departamento, con la finalidad de que en el personal docente fomente liderazgo y creatividad en la gestión. e. Evaluar el cumplimiento de funciones para continuar en el cargo de las Direcciones, Programas Académicos y las Jefaturas de Departamento, a fin de emprender un trabajo de equipo y con responsabilidad. f. Planificar, organizar, monitorear, supervisar y evaluar las acciones técnico pedagógicas y administrar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el desarrollo de las actividades educativas, priorizando la Práctica y la investigación con la participación de los diferentes agentes de la comunidad educativa. g. Celebrar convenios interinstituinales y contratos relacionados al mejoramiento de la infraestructura, equipamiento, producción con miras a mejorar el servicio educativo. h. Solicitar a la DINESUTP la meta de ingresantes autorizadas, cumpliendo con los requisitos exigentes año a año. i. Representar legalmente a la Institución. j. Aprobar el Calendario Académico Semestral en base a los criterios técnicos dados por el Ministerio de Educación y de acuerdo a la realidad local y regional. k. Maximizar la calidad educativa procurando elevar el rendimiento académico estudiantil y docente, la innovación y la ejecución de acciones permanentes de mantenimiento y mejoras de la planta física, instalaciones, equipos y mobiliario. l. Aprobar el cronograma de matrícula y autorizar traslados internos y externos, licencias, reingreso, visitas de estudios y excursiones, visar certificados de estudios, aprobar y visar nóminas y actas, autorizar rectificación de nombres y apellidos de los alumnos en documentos pedagógicos oficiales y otros documentos propios de la función. m. Evaluar, incentivar y reconocer el esfuerzo y mérito individual y colectivo al personal jerárquico, docente, administrativo.
9. 9 n. Canalizar las licencias, cuando ésta sea de 30 ó más días, seleccionar y designar al docente titulado reemplazante por el tiempo que dure la licencia del titular y comunicar a la autoridad competente para la formalización del contrato. o. Aprobar el presupuesto anual del ISPP "Santa Cruz" formulado por la Dirección Administrativa y velar por la correcta administración de los recursos propios. p. Adjudicar la administración del kiosco y autorizar el uso eventual de otros ambientes y/o equipos del ISPP "Santa Cruz". q. Organizar eventos de capacitación, especialización, actualización y perfeccionamiento en coordinación con la Dirección Académica, Programas y Departamentos Académicos del ISPP "Santa Cruz". r. Evaluar los informes emitidos por los Directores, Coordinadores y Jefes de Departamento. s. Propiciar la participación del futuro docente en proyectos de Promoción Educativa Comunal. t. Supervisar y evaluar la ejecución de actividades previstas en el Plan Anual de Trabajo. u. Aprobar mediante Resolución los Proyectos e Informes Finales de los trabajos de investigación con fines de titulación. v. Presidir la reunión del Consejo Educativo del ISPP "Santa Cruz". w. Otras que indica el Reglamento Interno, los lineamientos de política educativa en formación docente de la DINESUTP o acciones que sean necesarias hacerlo. x. Controlar, consolidar e informar a la Superioridad la asistencia del personal docente. y. Elevar a la Superioridad el informe de asistencia mensualmente.1.2. DIRECCIÓN ACADÉMICA Las funciones de la Dirección Académica son las siguientes: a. Planificar, organizar, desarrollar, monitorear y evaluar todas las actividades y servicios pedagógicos de la institución. b. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar los eventos de capacitación y actualización al personal docente y administrativo, con la finalidad de mejorar la calidad profesional. c. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar los eventos de implementación y actualización a los alumnos, con la finalidad de mejorar la calidad en su formación general y especialidad. d. Encargarse de la distribución de horas en concordancia a los criterios técnico pedagógicos y la necesidad institucional. e. Velar por el mejoramiento de los materiales educativos. f. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de su despacho. g. Coordinar con el Equipo de Tutoría y los delegados de aula para el mejor desarrollo de las labores de asesoramiento. h. Velar por el mantenimiento de la disciplina de los estudiantes. i. Autorizar el permiso de los estudiantes y comunicar a los docentes. j. Tener actualizado la ficha de seguimiento del comportamiento de los alumnos.
10. 10 k. Asesorar la elaboración y aprobación de los sílabos. l. Coordinar las acciones técnico-pedagógicas con el personal jerárquico de los Programas Académicos y los Departamentos. m. Designar a los formadores para que orienten y apoyen a los estudiantes con promedio ponderado menor de doce (12). n. Dirigir el funcionamiento de los Talleres de Comunicación, Matemática. o. Programar cursos de subsanación en coordinación con Secretaria Académica. p. Estimular y organizar la participación de los alumnos del ISPP "Santa Cruz" en actividades pedagógicas culturales y deportivas. q. Informar a la Dirección General u otras instancias para estimular el desempeño eficiente de los docentes. r. Informar a la Dirección General u otras instancias para estimular la participación creativa y responsable de los alumnos. s. Velar por el incremento de la bibliografía especializada y actualizada de acuerdo al avance científico y tecnológico, del equipamiento del laboratorio y de los talleres. t. Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los servicios de Nivelación Académica para el ingreso al ISPP "Santa Cruz", en coordinación con el equipo que se elija para este fin. u. Organizar el archivo de sílabos de los programas de formación docente que la institución ofrece. v. Elevar el informe de las acciones realizadas al finalizar cada ciclo. w. Participar en las reuniones del Consejo Educativo. x. Otras que indica el Reglamento Interno, los lineamientos de política educativa en formación docente de la DINESUTP acciones que sean necesarias hacerlo.2. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 2.1. FUNCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO Es el órgano que tiene por responsabilidad asesorar al Órgano de Dirección en la conducción de la institución y proponer alternativas para el mejoramiento de la gestión y los resultados institucionales, es presidido por el Director General y está integrado por el personal directivo, coordinadores de los programas académicos, jefe y delegado elegido de cada departamento, un delegado de los formadores del equipo de tutoría y un delegado de los estudiantes de cada programa académico, Su función es opinar, para su aprobación, sobre lo siguiente: a. Proyecto Educativo Institucional. b. Plan Anual de Trabajo. c. Reglamento Interno. d. Informes de Gestión del Director General. e. Otros que le delegue la Dirección General o dos tercios de sus miembros que decida consultarle. f. Asesorar la toma de decisiones para la gestión institucional. g. Otras que indica el Reglamento Interno.3. ÓRGANO DE LÍNEA
11. 113.1. FUNCIONES DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS Los Programas Académicos son unidades de formación académico profesional, que está integrado por profesores y estudiantes, ofrecen. Una o más carreras docentes, según el perfil profesional y currículo de cada una de ellas, tanto en la formación inicial como en servicio. Están a cargo de un Coordinador, Dependen del Director Académico, sus funciones son: a. Participar en la elaboración e implementación del Proyecto Educativo Institucional. b. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Institución incorporando acciones propias de su Programa. c. Proponer la Distribución del Cuadro de Horas de su programa. d. Elaborar y ejecutar el Plan de Supervisión de su programa. e. Programar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo del currículo del programa a su cargo. f. Proponer lineamientos para su organización, planificación, ejecución y evaluación de los Talleres de Inglés y Computación e Informática. g. Organizar eventos de capacitación y actualización docente para el programa que le corresponde, en mejora de la calidad educativa. h. Asesorar la elaboración de los sílabos. i. Llevar el archivo de los sílabos de las áreas y sub áreas de su competencia. j. Recepcionar las evaluaciones y remitir a Secretaria Académica al finalizar el semestre. k. Programar y supervisar la práctica profesional. l. Elaborar el Reglamento, Plan de Supervisión, Plan de Práctica Profesional del nivel que le corresponde y velar por el cumplimiento. m. Elaborar los instrumentos técnico-pedagógicos y administrativos para la ejecución, evaluación y control de las prácticas profesionales. n. Elaborar el informe técnico pedagógico del programa a su cargo. o. Seleccionar las instituciones Educativas para las Prácticas Profesionales en coordinación con el personal directivo y los docentes de Práctica. p. Organizar y ejecutar la supervisión especializada del programa a su cargo. q. Supervisar el avance de las programaciones indicando los correspondientes reajustes. r. Realizar la autoevaluación y la evaluación de la calidad de la oferta ofrecida por los Departamentos en función de la respectiva carrera. s. Monitorear y establecer criterios para las acciones de asesoramiento y orientación al estudiante. t. Participar en las reuniones de Consejo Educativo. u. Otras indicadas en el Reglamento Interno, que dispongan la Dirección General y la Dirección Académica los lineamientos de política educativa en formación docente de la DINESUTP o acciones que sean necesarias hacerlo y que se relacionen al cargo.3.2. FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS Los Departamentos Académicos de Humanidades, Ciencia y Tecnología son unidades académicas que están integradas por profesores que desarrollan aprendizajes de una determinada área. Son responsables de brindar servicio
12. 12 docente a los diferentes Programas. Dependen del Director Académico. Están a cargo de un jefe. Sus funciones son: a. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo Anual de la Jefatura a su cargo. c. Programar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las áreas y sub áreas bajo su cargo. d. Asesorar y monitorear los planes de trabajo de los docentes que lo componen. e. Elaborar y ejecutar el Plan de Supervisión a nivel del personal docente comprendido en el área o subárea a su cargo. f. Organizar eventos de capacitación y actualización docente para los formadores de su Departamento. g. Asesorar la elaboración de los sílabos. h. Llevar e! archivo de los sílabos de las áreas y subáreas de su competencia. i. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los proyectos y talleres de las áreas y subáreas. j. Participar en las reuniones del Consejo Educativo. k. Otras que disponga el Directoral General y el Director Académico. l. Organizar el desarrollo del Calendario Cívico Escolar. m. Estimular y organizar la participación de los alumnos del ISPP “SC” en eventos de carácter deportivo y cultural. n. Coordinar la participación de números artísticos para las diversas actividades que se programen dentro y fuera de la institución. o. Otras que indica el Reglamento Interno, la Dirección General, Dirección Académica, los lineamientos de política educativa en formación docente de la DINESUTP o acciones que sean necesarias hacerlo y se relacione con su cargo.3.3. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Además de las funciones anteriores, le compete: a. Organizar y velar por el funcionamiento del centro de recursos didácticos que beneficie a los estudiantes, instituciones educativas asociados de Práctica y a la comunidad. b. Conformar el Equipo de Práctica e Investigación y elaborar el Plan Anual de Trabajo, conjuntamente con los integrantes. c. Elaborar e implementar los documentos necesarios para el funcionamiento de la Práctica y la Investigación. d. Designar a un formador informante para revisión de los Proyectos e Informes finales de los Trabajos de Investigación y emitir el informe correspondiente. e. Elevar a la Dirección General los Proyectos e Informes finales de los Trabajos de Investigación para su aprobación. f. Publicar el cronograma de sustentación con fines de titulación, en coordinación con el Director General. g. Proponer a la Dirección General los jurados para las sustentaciones.
13. 13 h. Participar en la programación, coordinación y supervisión de la práctica profesional. i. Promover y estimular la investigación técnico-pedagógica. j. Programar y dirigir el izamiento del Pabellón Nacional los días lunes.3.4. FUNCIONES DE LOS DOCENTES Dependen jerárquicamente de la Dirección General, Dirección Académica, Programas Académicos y Departamentos respectivo. Sus funciones son: a. Programar, desarrollar y evaluar el currículo de las áreas o sub áreas a su cargo. b. Desarrollar las actividades significativas en los horarios establecidos. c. Elaborar y presentar los sílabos al inicio de cada ciclo y los de subsanación. d. Informar a los estudiantes los resultados de la evaluación de las áreas o subáreas a su cargo y entregarles los instrumentos de evaluación para la firma correspondiente. e. Entregar los instrumentos de evaluación y los promedios de unidad al Coordinador del Programa Académico respectivo, luego de culminar cada una de ellas. f. Consignar los resultados finales en las respectivas Actas de Evaluación. g. Entregar a Secretaría Académica los Registros de Evaluación con todos los criterios de evaluación que ha considerado en el proceso docente. h. Informar oportunamente al Programa Académico respectivo el avance curricular, rendimiento académico y disciplina de los alumnos de las diferentes área o sub áreas bajo su cargo. i. Cumplir funciones de asesoramiento a los estudiantes de bajo rendimiento académico que lo soliciten o asigne la Dirección Académica. j. Desarrollar acciones de orientación, para la formación integral del estudiante en coordinación con la Dirección Académica y el Equipo de Tutoría. k. Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Supervisión e Instrumentos de la Práctica a su cargo, en acuerdo con el Coordinador del Programa Académico y el Jefe de Departamento respectivo. l. Participar en la elaboración del PEI, del Plan Anual de Trabajo y otros documentos. m. Participar en las comisiones de trabajo. n. Desempeñar labores a solicitud de las Direcciones, Programas y Jefaturas, previa coordinación. o. Brindar asesoramiento a los estudiantes en los periodos de matrícula. p. Contribuir y velar por la buena conservación y mejoramiento de la infraestructura y equipamiento educativo. q. Desarrollar acciones de Promoción Comunal y del Calendario Cívico. r. Participar en las reuniones convocadas por el Personal Directivo y Jerárquico de la institución. s. Participar en las reuniones de interaprendizaje. t. Informar al Departamento de Educación sobre resultados del informe final de los trabajos de investigación con fines de titulación.
14. 14 u. Hacer llegar una copia del instrumento de evaluación, antes o después de su ejecución a fin de que se realice el seguimiento y se haga la valoración respectiva. v. Mantener un buen clima de trabajo en el aula, exigiendo el respeto mutuo y la asistencia de los alumnos con uniforme institucional. w. Otras que indica el Reglamento Interno, la Dirección General, Dirección Académica, los lineamientos de política educativa en formación docente de la DINESUTP o acciones que sean necesarias hacerlo y tengan relación con su cargo.4. ÓRGANO DE APOYO 4.1. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA a. Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación del estudiante. b. Tramitar la titulación profesional y llevar el Registro de Títulos. c. Elaborar y sistematizar la base de datos estadística de los postulantes, ingresantes, alumnos matriculados, retirados, orden de mérito, número de titulados, tipo de investigación realizada, egresados, profesores nombrados, contratados. d. Programar, organizar, dirigir y cautelar los procesos de matrícula, promoción, certificación de los estudiantes de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Educación. e. Registrar los datos sobre el rendimiento académico de los educandos. f. Presentar oportunamente el Plan de Trabajo de su oficina. g. Recepcionar y visar los registros de evaluación y asistencia así como los instrumentos de evaluación empleados por los docentes, entregado por el Programa respectivo. h. Elaborar normas y actas de evaluación para ser remitidos a la superioridad. i. Establecer y comunicar promedios y cuadro de méritos, cuadro de acumulación de créditos por cada alumno. j. Autorizar excepcionalmente a los padres o apoderados a reservar la matrícula, en caso de que los alumnos no puedan realizarlo por motivos justificados con documentos sustentatorios. k. Reservar la matrícula hasta por seis ciclos a los estudiantes que soliciten licencia. l. Tener al día el cuadro de acumulación de créditos aprobados para efectos de la matrícula y derecho de continuar estudiando. m. Participar en la evaluación de expedientes de postulantes al ISPP "Santa Cruz". n. Programar cursos de subsanación en coordinación con la Dirección Académica, bajo las modalidades establecidas por el Reglamento correspondiente. o. Notificar a los alumnos que obtengan promedios ponderados menores de doce (12). p. Atender los casos pendientes de los alumnos, docentes del Programa de Profesionalización Docente, así como manejar el archivo activo y pasivo de dicho Programa. q. Participar en reuniones de Consejo Educativo Institucional.
15. 15 r. Otras que indica el Reglamento Interno o que la Dirección General y Dirección Académica dispongan; los lineamientos de política educativa en formación docente de la DINESUTP o acciones que sean necesarias hacerlo.4.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO a. Planificar, coordinar y evaluar las actividades que realiza la Dirección a su cargo. b. Formular el Presupuesto institucional en coordinación con la Dirección General. c. Es el encargado de la organización y funcionamiento de las acciones de personal, de lo económico y financiero, secretaría, tesorería, biblioteca, abastecimientos, laboratorio, centro de cómputo, sala de audiovisuales, impresiones y material educativo. d. Ordenar, bajo responsabilidad, depósitos en el Banco de la Nación en la cuenta corriente de la Institución, al cabo de 24 horas de la recaudación. e. Actualizar y tener en orden toda la documentación financiera y contable del ISPP "Santa Cruz". f. Tener al día el Libro de Caja. g. Efectuar o autorizar adquisiciones de acuerdo a las necesidades en base a cotizaciones o licitaciones en caso de ser montos elevados. h. Participar en las comisiones de licitaciones públicas y adquisiciones directas. i. Autorizar los pagos a cuenta de fondos de la institución, previa coordinación con la Dirección General. Para pagos en efectivo se hará por caja chica verificando las conciliaciones bancarias y extractos bancarios. j. Elevar a la Dirección General el calendario de gastos mensuales, con la debida anticipación a fin de ser remitido a la superioridad. k. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales del ISPP "Santa Cruz". l. Elaborar el cuadro de necesidades de la Institución. m. Racionalizar los recursos de la Institución. n. Supervisar el llenado de Cuadro Diario de Ingresos, Auxiliar Estándar de Caja y Bancos y de Caja Chica. o. Hacer llegar a la Dirección General el Cuadro Mensual de Recaudación de ingresos. p. Informar trimestralmente el movimiento económico de la Institución. q. Elaborar y visar los partes de asistencia mensual del personal administrativo. r. Coordinar y supervisar el trámite de documentos y archivo general del Instituto. s. Velar por el buen funcionamiento de la biblioteca, el laboratorio, centro de cómputo y autorizar el uso eventual de otros ambientes y/o equipos del ISPP "Santa Cruz" t. Supervisar y evaluar las actividades de las oficinas de tesorería y abastecimientos. u. Tener al día el inventario general valorado del ISPP "Santa Cruz"; revisar y refrendar los inventarios de bienes, muebles e inmuebles de la Institución.
16. 16 v. Arrendar por campaña agrícola los terrenos de cultivo del ISPP "Santa Cruz" con opinión favorable de la Dirección General, del Comité de Gestión de Recursos Financieros y el Comité de Actividades Productivas. w. Elaborar el escalafón del personal docente y administrativo. x. Participar en las reuniones del Consejo Educativo. y. Elaborar el Plan Anual de Trabajo. z. Otras que indica el Reglamento Interno o que la Dirección General crea necesario; los lineamientos de política educativa en formación docente de la DINESUTP o acciones que sean necesarias hacerlo.4.3. FUNCIONES DE LOS ADMINISTRATIVOS Dependen jerárquicamente de la Dirección General del ISPP “SC”, Dirección Administrativa y/o jefe de la oficina respectiva. TÉCNICO ADMINISTRATI VO III a. Analizar y emitir opinión técnica sobre los expedientes puestos a su consideración. b. Recepcionar y clasificar expedientes. c. Confeccionar Cuadro de Méritos, formatos, fichas y nóminas de matrícula. d. Elaborar actas de evaluación. e. Preparar y elaborar la documentación para las sustentaciones y ceremonia de colación. f. Registrar los Títulos. g. Redactar constancias, proveídos, notificaciones y otros documentos de Secretaria Académica. h. Elaborar la información estadística de su competencia. i. Mantener, ordenar y clasificar el archivo de su oficina. j. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. k. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas en reuniones y comisiones de trabajo. l. Apoyar las acciones protocolares y participar en revistas, periódicos murales y otros materiales de información. m. Otras que le asigne el Órgano de Dirección o Secretaria Académica. SECREATARÍA III a. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar documentación clasificada del órgano de apoyo. b. Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo (Mesa de Partes). c. Tomar dictado, taquigrafiado y mecanografiado de los documentos confidenciales. d. Coordinar reuniones, preparar la agenda respectiva. e. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
17. 17f. Preparar y elaborar la documentación para la expedición e inscripción de los Títulos.g. Velar por la seguridad y conservación de documentos y bienes a su cargo.h. Realizar otras funciones asignadas por el Órgano Directivo. OFICINISTA IIIa. Recaudar los cobros por diferentes derechos de pago.b. Efectuar los pagos y otras acciones de administración financiera de acuerdo a las normas de la contabilidad gubernamental.c. Realizar depósitos diarios y retiros, según las necesidades en el Banco de la Nación, de la Cuenta Corriente de la institución.d. Tener al día la documentación de caja chica del ISPP "Santa Cruz".e. Llenar al término de cada jornada el Cuadro de Recaudación de ingresos Diarios.f. Realizar el arqueo de caja diariamente.g. Efectuar compras.h. Elaborar las fichas de ingresos de material de oficina y otros bienes de abastecimientos, asimismo las pecosas respectivas y contratos.i. Tener al día los libros auxiliares de ingresos y egresos, así como el auxiliar estándar de caja y bancos.j. Girar cheques.k. Recepcionar, registrar, distribuir y archivar los documentos de su dependencia.l. Realizar acciones de distribución y control de material de oficina.m. Recibir, atender e informar al público sobre gestión y situación de expedientes de su competencia.n. Participar en las diferentes actividades administrativas del lSPP "Santa Cruz".o. Informar sobre los documentos que ingresa a la oficina.p. Informar sobre las acciones realizadas designadas por el Director General relacionados a su cargo. OFICINISTA IIa. Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo en el área que se le designe.b. Emitir informe de las actividades de su competencia.c. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.d. Recepcionar y clasificar expedientes.e. Llenar documentación de la Dirección Administrativa.f. Mantener, ordenar y clasificar el archivo de su oficina.g. Realizar otras funciones asignadas por el Órgano de Dirección.
18. 18 AUXILIAR DE LABORATORI Oa. Recibir, registrar y codificar los instrumentos de laboratorio por módulos, minimódulos.b. Orientar el uso adecuado de instrumentos de laboratorio y reactivos.c. Distribuir los materiales o reactivos en estantes y anaqueles para facilitar su uso, según el grado de similitud y peligrosidad.d. Mantener el registro de uso de los materiales.e. Llevar el control estadístico del uso de reactivos y materiales.f. Mantener conservados todos los materiales y en estado higiénico.g. Vigilar el buen uso de los reactivos y materiales.h. Brindar facilidades para el desarrollo de las prácticas con materiales y reactivos, previa coordinación con los profesores.i. Mantener actualizado el inventario del laboratorio, informar del material deteriorado a la Comisión de Altas y Bajas para su descarte.j. Mantener abierto el laboratorio durante su jornada laboral y cuando sea necesario, según las actividades programadas con los estudiantes.k. Informar periódicamente y al término de cada ciclo la pérdida o deterioro de los materiales causados por alumnos o docentes, bajo responsabilidad.l. Realizar otras funciones asignadas por el órgano de Dirección o por el jefe inmediato. AUXILIAR DE BIBLIOTECAa. Participar en la recepción, clasificación, catalogación y registro de material de lectura que ingresa a la biblioteca.b. Preparar la estadística diaria de servicio de lectura o inscripción de los usuarios.c. Participar en el proceso de inventario del material bibliográfico documental.d. Supervisar el servicio en la Sala de Lectura.e. Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la biblioteca.f. Colaborar con las labores auxiliares de reprografía (xedrox, microfichas, películas, etc.).g. Participar en el proceso de depuración del material bibliográfico.h. Atender al usuario y orientar en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca.i. Apoyar en la elaboración del boletín bibliográfico, listas mensuales de las nuevas adquisiciones bibliográficas y catálogos de la biblioteca.j. Realizar el fichado analítico de las publicaciones periódicas.k. Elaborar el reglamento de biblioteca y proponer las modificaciones del mismo cada año.l. Informar periódicamente y al término de cada ciclo la perdida o deterioro del material bibliográfico causados por estudiantes y docentes.m. Realizar otras funciones asignadas por el órgano de Dirección.
19. 19 TRABAJADOR DE SERVICIO a. Cumplir funciones de portería, vigilancia del local del ISPP "Santa Cruz". b. Colaborar con la impresión de documentos de la Institución. c. Realizar el control de ingreso y salida de materiales, muebles y enseres del ISPP “SC”. d. Realizar la limpieza de las aulas, oficinas, pasadizos, servicios higiénicos, patio, otros ambientes y muebles de la Institución. e. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y locales, reportando sobre cualquier incidente. f. Cumplir con su jornada laboral de trabajo y cuando sea necesario. g. Mantener el aseo del local institucional y enseres en forma permanente. h. Velar por la conservación del mobiliario. i. Prohibir la salida de muebles, enseres y otros materiales de la Institución sin autorización. j. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribución de materiales. k. Recepcionar la documentación y derivar a las diferentes oficinas luego de la clasificación respectiva por parte de la Dirección General. l. Tocar la campana en cada cambio de horas de las actividades significativas. m. Mantener en buen estado los jardines de la Institución. n. Realizar otras funciones que se le asigne.5. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN 5.1. FUNCIONES DE LA COMUNIDAD MAGISTERIAL La integra el personal docente de la institución, tiene por función colaborar con el Órgano de Dirección y el Órgano de Línea en los aspectos académicos y en otras acciones que la Dirección General requiera. Cumple las siguientes funciones: a. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo a requerimiento de la Dirección del Instituto. b. Estudiar y proponer las medidas tendientes al mejoramiento de la marcha institucional. c. Participar en la organización de eventos de capacitación y actualización orientadas al perfeccionamiento profesional. d. Fomentar entre el profesorado la más amplia colaboración, desarrollando una permanente coordinación con las autoridades de la institución y otras. e. Representar a los formadores ante la Dirección General, el Consejo Educativo y el Comité de Gestión de Recursos financieros. 5.2. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES a. Representar a los alumnos en sus aspiraciones ante las autoridades educativas de la institución. b. Fomentar entre los estudiantes la autodisciplina en todas las actividades internas y externas de la institución.
20. 20c. Presentar propuestas a la Dirección General y demás dependencias para la mejor marcha institucional.d. Fomentar la colaboración y solidaridad entre los alumnos y las autoridades para la buena marcha educativa.e. Organizar clubes con fines culturales, académicos y deportivos.f. Colaborar con las distintas dependencias, mediante la participación en las actividades programadas.g. No participar en política partidaria y/o ideológica.

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