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Timestamp: 2017-03-27 09:21:21+00:00

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Obiettivo di Gardner Denver. I nostri valori chiave
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1 Obiettivo di Gardner Denver L obiettivo di Gardner Denver è di essere il leader dei mercati in cui opera, migliorando continuamente i propri processi aziendali e concentrandosi sull innovazione e la rapidità in modo da soddisfare clienti, azionisti e dipendenti secondo i più alti standard di etica professionale. I nostri valori chiave I clienti determinano la nostra condotta La Gardner Denver Way sarà la nostra cultura di riferimento Rispetto ambientale nelle comunità in cui operiamo Concentrazione sulla crescita sia interna che esterna Garanzia di maggiori utili ai nostri azionisti Risorse umane di alto profilo Elevati standard di etica professionale2 Cari colleghi, in occasione del 150esimo anniversario della nostra Società, è importante soffermarsi non solo sulle nostre origini, ma anche sulle prospettive future. Nel corso della nostra lunga storia, abbiamo ottenuto successi incredibili adattandoci, innovando e modificando in continuazione le nostre strategie e modalità di azione. Adesso, siamo impazienti di ottenere nuovi eccellenti risultati mettendo in atto un nuovo sistema operativo che definisce l interazione tra i nostri maggiori stakeholder, i nostri valori e le strategie di crescita. Tale sistema è chiamato Gardner Denver Way. Per realizzare la Gardner Denver Way, è necessario che il nostro lavoro sia effettuato secondo principi legali ed etici. La nostra Società ha adottato un nuovo Codice di Comportamento, che di seguito chiamerò Codice, così che possiamo sapere quale condotta ci si aspetta da ognuno di noi. Tale Codice si applica a tutti: dipendenti, funzionari, direttori di Gardner Denver e in tutte le nostre controllate. Nonostante il nostro Codice sia stato scritto in modo specifico per i nostri dipendenti, funzionari e direttori, anche i nostri fornitori, distributori, agenti, consulenti e altro personale temporaneo della Gardner Denver sono tenuti a rispettarlo. Il nostro Codice è una guida che stabilisce la giusta importanza e l esatta visione delle nostre attività lavorative giornaliere. Rispettando il Codice, aiutiamo la nostra Società a realizzare il suo obiettivo - essere leader in ognuno dei mercati in cui opera, rispettando gli impegni presi con gli stakeholder e basandosi sugli standard etici più elevati. Inoltre il nostro Codice fornisce informazioni sul modo in cui identificare le questioni etiche e legali e su come affrontarle allorquando si presentano. Indica la policy di riferimento e le persone rilevanti da consultare in caso di domande o problemi. Per qualunque quesito o nel caso in cui siate a conoscenza o sospettiate di una condotta impropria dal punto di vista etico o legale, siete pregati di chiedere consigli o denunciare la situazione utilizzando i contatti che troverete nelle pagine seguenti elencati nella sezione Contatti in calce al nostro Codice. Facendo presenti i vostri dubbi, permettete alla nostra Società di prevenire o bloccare una condotta impropria dal punto di vista etico o legale. Ignorare ciò che accade non è accettabile. Vi assicuriamo che la nostra Società vi proteggerà da eventuali ritorsioni che potrebbero derivare da una denuncia effettuata in buona fede. Mi sono impegnato personalmente a rispettare il nostro Codice, a fare da esempio nel seguire i nostri valori chiave e a confermare gli impegni presi con i nostri clienti, azionisti, comunità globali e colleghi. Mi aspetto che tutti voi facciate lo stesso e vi ringrazio anticipatamente per il vostro apporto nel perseguire i nostri obiettivi. Distinti saluti, Barry L. Pennypacker Presidente e CEO3 I NOSTRI VALORI CHIAVE LETTERA DAL CEO INTRODUZIONE 1 Scopo del nostro Codice 1 Come applicare il nostro Codice 1 Riferire problemi e richiedere consigli 1 Policy contro la ritorsione 2 Violazioni 3 Ulteriori aspettative nei confronti dei dirigenti 3 Deroghe ed emendamenti 3 I NOSTRI IMPEGNI NEI CONFRONTI DEI CLIENTI 5 Qualità e sicurezza 5 Transazioni oneste 5 Leggi sulla concorrenza 5 Informazioni sui clienti e su terzi 6 Clienti dell amministrazione statale 7 I NOSTRI IMPEGNI NOI CONFRONTI DEGLI AZIONISTI 9 Conflitti d interesse 9 Riservatezza 11 Corretta divulgazione delle informazioni della Società 12 Insider Trading 13 Corretto utilizzo dei beni della Società 14 Documentazione accurata 15 I NOSTRI IMPEGNI NEI CONFRONTI DEI COLLEGHI 19 Discriminazione e molestie 19 Salute e sicurezza 20 Informazioni personali dei dipendenti 20 I NOSTRI IMPEGNI NEI CONFRONTI DEGLI STAKEHOLDER GLOBALI 21 Ambiente 21 Normative anti-corruzione 21 Controlli sugli scambi commerciali 23 Equità di trattamento 244 Contributo ad attività politiche e di comunità 24 CONTATTI 25 Ethics Hotline 25 General Counsel 25 Direttore dell audit interno 25 Comitato audit e finanza del Consiglio di amministrazione 255 Benvenuti nel Codice di Condotta della nostra Società. Il nostro Codice costituisce una guida alla condotta etica in ambito aziendale. Ci indica come realizzare gli obiettivi della nostra Società, sostenere i nostri valori chiave e lavorare secondo la Gardner Denver Way come parte delle nostre responsabilità di lavoro quotidiane. Il nostro Codice si applica ai dipendenti della Gardner Denver e delle sue controllate, compresi tutti i dipendenti, funzionari e direttori. Nonostante il nostro Codice sia stato scritto specificatamente per i nostri dipendenti, funzionari e direttori, anche tutti i fornitori, distributori, agenti, consulenti e il personale temporaneo della Gardner Denver sono tenuti ad attenersi al nostro Codice. Tutti noi abbiamo la responsabilità di rispettare il Codice e qualsiasi legge o regolamento in vigore nei luoghi in cui operiamo. Inoltre, abbiamo il dovere di domandare avviso in materia ogni qualvolta il nostro Codice non sia sufficiente. SCOPO DEL NOSTRO CODICE Il nostro Codice stabilisce le linee guida da seguire per conformarsi alla legge e tenere una condotta adeguata ai più elevati standard di etica professionale nelle nostre attività lavorative quotidiane. Abbiamo la responsabilità di aderire a tali linee guida ogni volta che interagiamo con i nostri maggiori stakeholder, clienti, azionisti, colleghi e con le numerose comunità in cui lavoriamo. Dobbiamo conoscere e rispettare l insieme di regole che assicurano un interazione di tipo etico con ognuno di questi gruppi di stakeholder. COME APPLICARE IL NOSTRO CODICE Il nostro Codice va usato per capire quale condotta ci si aspetta da noi mentre operiamo per conto di Gardner Denver. Inoltre, il nostro Codice ci aiuta ad identificare e comprendere in quali situazioni possano insorgere condotte improprie. Se ci troviamo in una tale situazione, o riteniamo che un altra persona ne stia affrontando una, il nostro Codice ci indica dove trovare maggiori informazioni e come richiedere consiglio e riferire violazioni certe o presunte di leggi applicabili, del Codice e della policy adottata dalla nostra Società. Le diverse giurisdizioni in cui operiamo hanno approvato varie leggi e regolamenti che disciplinano il nostro lavoro. Poiché lavoriamo per una Società quotata in borsa che ha sede negli Stati Uniti, dobbiamo anche conoscere e conformarci alla legislatura degli Stati Uniti, a prescindere da quale sia la sede nella quale operiamo. In caso di conflitto tra la legislatura degli Stati Uniti e quella locale, siete pregati di rivolgervi al Dipartimento legale prima di agire. RIFERIRE PROBLEMI E RICHIEDERE CONSIGLIO Quando si lavora, è naturale potersi trovare ad affrontare un problema etico e non sapere quale sia il modo corretto in cui comportarsi. In questo caso, vi preghiamo di consultare il personale della Società a ciò preposto utilizzando i contatti elencati in questa sezione o nel resto del nostro Codice. È essenziale che riferiate qualsiasi violazione, certa o presunta, al nostro Codice o alla legge applicabile. Inoltre, avete l obbligo di riferire qualunque violazione negli Stati Uniti e in altri paesi dove la legge locale permette alle società di esigere denunce. Riferendo di violazioni presunte o di cui siete a conoscenza, contribuite a realizzare l obiettivo della nostra Società e i suoi valori chiave, nonché a sostenere la cultura etica di Gardner Denver. Prima di effettuare una denuncia, siete pregati di discuterne con il vostro superiore o altrimenti di contattare: Il Direttore del vostro stabilimento Il Dipartimento legale Il General Counsel È a vostra disposizione anche la Ethics Hotline ( per chi chiama dagli Stati Uniti e per chi chiama da fuori). Si tratta di una linea protetta del Dipartimento legale gestita da terzi i cui specialisti risponderanno alle chiamate per assicurare l osservanza del nostro Codice. Le chiamate non saranno rintracciate né registrate. Le denunce possono essere effettuate in maniera anonima negli Stati Uniti e dovunque la legge lo consenta. Ricordate, tuttavia, che6 può essere difficile se non addirittura impossibile per la nostra Società effettuare controlli adeguati sulle denunce di anonimi. Pertanto, nell effettuare una denuncia, siete invitati a fornire il maggior numero di informazioni possibili, inclusa la vostra identità. Tutte le denunce saranno mantenute il più possibile riservate, in conformità con la legge locale. La nostra Società condurrà indagini tempestive e approfondite su tutte le denunce. Gardner Denver applicherà le misure disciplinari o correttive appropriate per le violazioni del Codice ogni volta che sarà necessario. POLICY CONTRO LA RITORSIONE La garanzia di un ambiente di lavoro costruttivo e in cui l etica venga rispettata è subordinata alla possibilità di parlare senza timori dei propri dubbi e di chiedere consiglio avviso su come agire. Per questo motivo la nostra Società si è impegnata a proteggere tutti gli individui da qualsiasi atto di ritorsione derivante da una richiesta di consiglio su dubbi di natura etica o da denunce effettuate in buona fede riguardo una violazione certa o presunta del nostro Codice o della legge. Effettuare una denuncia in buona fede significa fornire tutte le informazioni che si possiedono e che si ritengono veritiere. La nostra Società, inoltre, proteggerà gli individui da ritorsioni risultanti dalla partecipazione a un inchiesta relativa a una presunta condotta impropria. Qualunque dipendente violi tali norme sarà soggetto ad azione disciplinare, ivi compreso il licenziamento. Saranno soggetti a sanzioni disciplinari anche coloro i quali effettueranno denunce non in buona fede. VIOLAZIONI La violazione del nostro Codice, della legge e della policy adottata dalla nostra Società ha serie conseguenze sulle persone coinvolte, sono infatti previste azioni disciplinari, ivi compreso il licenziamento, le quali saranno applicate in conformità alla legge locale. Tali violazioni possono anche determinare un procedimento giudiziario civile o penale a carico delle persone coinvolte e della nostra Società. ULTERIORI ASPETTATIVE NEI CONFRONTI DEI DIRIGENTI Tutti i dirigenti di Gardner Denver sono tenuti a rispettare le linee guida indicate dal nostro Codice, sostenere i nostri valori chiave e attenersi a tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Tutti i dirigenti e i funzionari devono dichiarare di aver compreso il nostro Codice al momento dell assunzione o della promozione a un posto e, successivamente, almeno con cadenza annuale. I nostri dirigenti devono adoperarsi per garantire che il personale da loro supervisionato comprenda e rispetti il nostro Codice. Ciò significa, da una parte, che ci si aspetta da tutti i dirigenti che difendano il Codice e che lo divulghino tra il personale. Inoltre, i Direttori di stabilimento devono far sì che il nostro Codice sia ben compreso ed effettivamente applicato entro i loro stabilimenti. Inoltre essi sono tenuti a organizzare eventi formativi di conformità al Codice e ad assicurarsi che tali eventi siano seguiti e dai dipendenti alle loro dipendenze. Tutti i dirigenti hanno la responsabilità di incoraggiare il rispetto e la fiducia nell ambiente di lavoro. Ciò significa, da una parte, che essi devono favorire un ambiente di lavoro in cui il personale non abbia timore di porre domande e sollevare questioni. Se i dirigenti sono a conoscenza o sospettano una condotta impropria, devono affrontare la situazione oppure sollevarla con la persona coinvolta al fine di risolvere la questione in modo adeguato. DEROGHE ED EMENDAMENTI Il nostro CEO e il General Counsel devono approvare qualsiasi deroga al nostro Codice. Il Consiglio di Amministrazione deve approvare qualsiasi deroga al nostro Codice applicabile ai direttori e agli executive officer. Tutti gli emendamenti materiali del nostro Codice devono essere prima approvati dal Consiglio di Amministrazione e, ove previsto dalla legge o dai regolamenti, immediatamente resi pubblici. La nostra Società non concederà deroghe a nessun direttore o executive officer se non in caso di particolari circostanze.7 I nostri impegni nei confronti dei clienti I nostri clienti sono estremamente importanti per noi. Dovrebbero essere il centro di tutte le nostre attività e determinare il nostro modo di agire. Dobbiamo lavorare per comprendere le loro necessità e il loro comportamento, poiché una profonda conoscenza del cliente aiuterà a stimolare le innovazioni e ci permetterà di perseguire i nostri obiettivi. QUALITÀ E SICUREZZA Ci dedichiamo interamente ai nostri clienti per fornire loro prodotti sicuri e innovativi. Per esserne certi, realizziamo i nostri prodotti in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili. Inoltre, adempiamo i nostri contratti secondo principi etici seguendone tutte le specifiche. In caso sorga un problema reale o potenziale riguardante la sicurezza di un prodotto, è necessario avvisare immediatamente il proprio superiore, Direttore di stabilimento, Direttore per la sicurezza dello stabilimento oppure il Dipartimento aziendale per ambiente, salute e sicurezza. Gardner Denver si aspetta che i propri fornitori garantiscano la sicurezza e il rendimento dei prodotti e servizi forniti così da poter a sua volta garantire la qualità e sicurezza dei prodotti e servizi forniti ai clienti. TRANSAZIONI ONESTE È importante impegnarsi sempre in transazioni oneste. Quanti si occupano della vendita, pubblicità, promozione e marketing dei nostri prodotti e servizi devono garantire una condotta aziendale sempre all insegna dell onestà e dell integrità. Ciò significa che dobbiamo essere accurati e onesti nel presentare la qualità, le caratteristiche o la disponibilità dei nostri prodotti e servizi senza fare confronti ingiusti o inaccurati con i prodotti e servizi della concorrenza. LEGGI SULLA CONCORRENZA Siamo fortemente orientati alla competitività sul mercato senza però mai servirci di mezzi illegali o ingiusti, ma basandoci esclusivamente sulla qualità dei nostri prodotti, servizi e del personale della nostra Società. La competizione etica e legittima è subordinata al rispetto della legge degli Stati Uniti sull antitrust e delle altre leggi sulla concorrenza esistenti nelle varie sedi in cui operiamo. Tali leggi, sebbene possano variare nei diversi paesi, generalmente tendono tutte a cercare di promuovere un mercato competitivo che fornisca ai clienti prodotti e servizi di alta qualità a prezzi equi. Per conformarci alle leggi sulla concorrenza, potremmo evitare di stipulare accordi formali o informali: con clienti, fornitori o altri partner commerciali che possano limitare la concorrenza, ad esempio tramite accordi che leghino la vendita di un prodotto alla condizione che l acquirente compri un prodotto Gardner Denver diverso, fissi i prezzi di rivendita, rifiuti di vendere a determinati clienti, o rifiuti di acquistare specifici prodotti; con concorrenti per fissare i prezzi, ripartirsi i mercati, dividersi i clienti o entrare in attività che altrimenti ridurrebbero illegalmente la concorrenza. Vi preghiamo di notare che anche un semplice scambio di informazioni può apparire come un accordo informale. Se un concorrente tenta di affrontare con voi uno degli argomenti sopracitati, interrompete subito la conversazione e denunciate l incidente al vostro immediato superiore, Direttore di stabilimento o al Dipartimento legale. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento sul rispetto dell Antitrust (CP ) INFORMAZIONI SUI CLIENTI E SU TERZI Abbiamo il dovere di proteggere le informazioni riservate che i nostri clienti, fornitori e partner commerciali forniscono a Gardner Denver. A tal fine, dobbiamo rispettare i termini di qualunque accordo contrattuale collegato che sia stato stipulato, compresi gli accordi di non divulgazione. L obbligo alla riservatezza del trattamento di tali informazioni continua anche successivamente all interruzione della relazione con i terzi o alla nostra collaborazione con Gardner Denver. Per soddisfare i nostri clienti e ottenere i migliori risultati commerciali, abbiamo la legittima necessità di conoscere le attività dei nostri concorrenti. Ciononostante, dobbiamo essere certi di raccogliere tali informazioni in modo etico e legale.8 Per tale ragione, non chiederemo mai ai nostri colleghi delle informazioni riservate riguardanti i loro precedenti datori di lavoro. Abbiamo anche l obbligo di rispettare i diritti di terzi protetti dal copyright, segreto industriale, brevetto o altre leggi riguardanti la proprietà intellettuale. CLIENTI DELL AMMINISTRAZIONE STATALE Quando i clienti potenziali o esistenti fanno parte dell amministrazione statale, è di importanza cruciale attenersi alle varie leggi, regolamenti e procedure che si applicano a tale tipo di contratto. Tali regole sono spesso più severe e complesse di quelle che disciplinano le nostre vendite con i clienti commerciali. Se vi occupate di marketing, vendita, contratti o progetti per un agenzia dell amministrazione statale, è vostra responsabilità conoscere e attenervi alle particolari regole che si applicano al progetto. Parlate al vostro superiore o al Dipartimento legale se avete domande o dubbi riguardo a tali regole o alla loro applicabilità al progetto su cui state lavorando. Vi preghiamo di notare che la violazione di tali regole può comportare sanzioni onerose, la perdita di futuri contratti con l amministrazione statale e perfino procedimenti giudiziari penali per le persone coinvolte e per la nostra Società. Tangenti, regali e intrattenimento Quando si lavora con dipendenti dello Stato, subappaltatori o altri appaltatori, è proibito offrire, sollecitare o fornire qualsiasi tipo di tangente. Per tangente si intende una somma di denaro già corrisposta o da corrispondere quale premio per l effettuazione o la promozione di accordi commerciali. Inoltre, occorre fare attenzione a non dare l impressione di aver effettuato pagamenti impropri di qualsiasi genere. Questo avviene solitamente quando si pagano pranzi di lavoro, si offrono intrattenimenti e si fanno regali di un valore maggiore a quello nominale. Richiedete consiglio al nostro Dipartimento legale prima di fare un regalo, offrire un pranzo o intrattenimento ad un dipendente statale, qualsiasi sia il suo valore nominale. Per maggiori informazioni consultare le sezione Anti-Corruzione del nostro Codice ed il nostro Regolamento aziendale anti-corruzione (CP ). Assunzione di dipendenti statali Come appaltatore dello Stato, Gardner Denver deve anche rispettare le severe regole e norme che disciplinano l assunzione (e le discussioni riguardanti la potenziale assunzione) di impiegati statali (attuali o ex) e di membri della loro famiglia. Nonostante sia possibile assumere impiegati statali (attuali o ex) o membri della loro famiglia in alcuni casi, è comunque sempre importante che si prendano le giuste precauzioni; anche prima di condurre discussioni o fare proposte preliminari, va richiesto il consenso del nostro General Counsel. D: Bryant, operaio in uno dei nostri stabilimenti, sta costruendo soffianti a canale laterale. Di solito il suo stabilimento utilizza una chiusura specifica per le soffianti. Eppure oggi ha notato che le chiusure usate sembrano essere fatte con un metallo di qualità inferiore, cosa che gli appare strana. Dovrebbe riferire il fatto? R: Sì, Bryant dovrebbe immediatamente riferire la situazione al suo diretto superiore, Direttore di stabilimento, Direttore per la sicurezza dello stabilimento oppure al Dipartimento aziendale per ambiente, salute e sicurezza. La nostra Società potrebbe aver cambiato dei componenti per ragioni contrattuali o è anche possibile che si stiano usando inavvertitamente dei pezzi sbagliati a causa ad esempio di un errore di consegna. Un tale evento potrebbe compromettere la qualità e la sicurezza del nostro prodotto o perfino mettere a repentaglio i nostri clienti e a loro volta i loro clienti, così come la reputazione della nostra Società. Se le risposte del suo superiore non dovessero essere soddisfacenti, Bryant dovrebbe utilizzare qualsiasi altro metodo di denuncia previsto dal nostro Codice.9 D: Natalia, un addetto vendite di Gardner Denver, incontra un amico di vecchia data che lavora per uno dei nostri principali concorrenti. L amico di Natalia le dice che anche la sua società, come la nostra, sta partecipando alla gara d appalto per gli stessi due importanti contratti. Le suggerisce che il modo più sicuro per entrambe le società di vedersi assegnato un appalto consiste nel fare due offerte elevate una società per un contratto e l altra società per l altro. Cosa dovrebbe fare Natalia? R: Natalia deve interrompere subito la conversazione e denunciare la situazione al suo diretto superiore, al Direttore di stabilimento e al Dipartimento legale. Dovrebbe spiegare al suo amico che stanno conducendo una conversazione di lavoro inappropriata. Natalia dovrebbe sapere che accordarsi informalmente o non interrompere la conversazione potrebbe costituire una seria violazione delle leggi in vigore sulla concorrenza, del nostro Codice e delle policy della Società. D: La nostra Società sta facendo un offerta contro un importante concorrente per vincere un contratto particolarmente importante. Uno dei collaboratori di Anna lavora da poco per Gardner Denver. In precedenza lavorava per uno dei nostri concorrenti. Racconta ad Anna che, in passato, il suo precedente datore di lavoro aveva spesso fatto offerte contro lo stesso concorrente. Dice poi ad Anna che ha degli appunti del suo precedente datore di lavoro riguardo le offerte andate a buon fine, e le propone di leggerle. Cosa dovrebbe fare Anna? R: Anna dovrebbe dire al suo collaboratore che non può leggere quegli appunti e dovrebbe anche avvertirlo che non è corretto diffondere informazioni riservate sul suo precedente datore di lavoro. I collaboratori di Gardner Denver sono tenuti a proteggere le informazioni riservate della Società anche dopo l interruzione del rapporto lavorativo, e allo stesso modo vanno salvaguardate le informazioni che si possiedono sui precedenti datori di lavoro.10 I nostri impegni noi confronti degli azionisti Se gli azionisti si rendono conto che i nostri clienti apprezzano la relazione che hanno con noi perché soddisfiamo le loro necessità ascoltandoli ed utilizzando tutte le nostre risorse per fornire loro un servizio clienti di standard elevato, continueranno ad investire nella nostra società. CONFLITTI D INTERESSE Tutti noi abbiamo il compito di agire sempre nell interesse della nostra Società. Ciò significa che dobbiamo impegnarci per evitare qualsiasi situazione che crei un conflitto d interesse. Un conflitto d interesse insorge quando il nostro interesse privato interferisce, o sembra interferire, in qualunque modo, con gli interessi della nostra Società. Le situazioni che creano conflitti d interesse sono molto comuni e il semplice fatto di esservi coinvolti non comporta di per sé una violazione del nostro Codice. Al contrario, il non rendere pubblico o ritardare nel rendere pubblico un tale coinvolgimento rappresentano una violazione. Ai dipendenti è fatto obbligo di denunciare immediatamente la situazione al diretto superiore e al General Counsel. I paragrafi seguenti illustrano situazioni comuni in cui potrebbero insorgere conflitti d interesse. Regali, favori e intrattenimento Gesti di cortesia, come ad esempio regali, favori e intrattenimento, sono comunemente utilizzati per stabilire dei buoni rapporti di lavoro. Tuttavia nel dare e ricevere tali forme di cortesia bisogna operare con giudizio, moderazione e discrezione. È buona norma quella di non compiere gesti di cortesia che facciano apparire prevenuti o possano essere intesi come un tentativo di condizionare una decisione di lavoro. Regali, favori o intrattenimenti possono essere offerti a spese della Società se sono presenti tutti i seguenti criteri: conformi a quanto abitualmente accettato in ambito lavorativo; di valore sufficientemente limitato; non in forma tale da farli apparire come una tangente (es., contanti o un equivalente); non violare la legge né gli elevati standard etici della nostra Società; renderli pubblici non creerebbe una situazione imbarazzante per la nostra Società. Inoltre, non è consentito accettare gesti di cortesia che potrebbero apparire come tangenti o comunque inadatti. Non vanno altresì accettati regali, favori o intrattenimento da parte di terzi che lavorano o vorrebbero lavorare con la nostra Società e che comunque abbiano un valore superiore a quanto possiamo offrire ai nostri clienti. Ad esempio si può accettare un cesto regalo che contiene cibo ma non una collana di diamanti. Per sapere se un regalo, favore o intrattenimento è accettabile, siete pregati di contattare il Dipartimento legale. Ricordate che le norme che regolano l offerta di regali, favori o intrattenimento ad un funzionario statale sono ancora più rigide di quelle illustrate in questo paragrafo. Per maggiori informazioni vi preghiamo di consultare le sezioni Clienti dell amministrazione statale e Normative anti-corruzione del nostro Codice. Parentela tra dipendenti Nessuno di noi può essere il supervisore diretto o indiretto di membri della propria famiglia, poiché ciò potrebbe sollevare problemi di favoritismo. Per parenti stretti si intende coniugi, figli, genitori e fratelli naturali o acquisiti, suoceri, cognati/e qualunque altro membro della famiglia. Se vi trovate in una posizione che viola tale regola, denunciate immediatamente la situazione. Impieghi all esterno della Società, posizioni di dirigenza, ed interessi finanziari Non è consentito avere, in nessun caso, interessi finanziari o lavorativi esterni che interferiscano con gli interessi della nostra Società. Ciò significa che non possiamo: accettare altri lavori che limitino in qualsiasi modo la nostra capacità di svolgere il compito assegnatoci in Gardner Denver; impegnarci in attività lavorative che coinvolgono aziende concorrenti, o che vendono o comprano dalla nostra Società;11 possedere una notevole partecipazione finanziaria in un'azienda pubblica o privata che sia in affari o in concorrenza con la nostra Società; essere il direttore di una società for-profit senza l approvazione scritta del nostro CEO o del CdA. È importante notare che potremmo avere degli interessi in borsa per qualsiasi azienda i cui titoli sono regolarmente scambiati in una borsa riconosciuta, anche quando l azienda sia in qualche modo concorrente della nostra. Tuttavia dovrebbe trattarsi di investimenti non così elevati da influenzare il nostro giudizio su questioni che riguardano la Società o da costituire quote di partecipazione nella gestione dell azienda quotata. Opportunità commerciali Non è consentito utilizzare a nostro vantaggio opportunità commerciali di cui veniamo a conoscenza tramite l uso di proprietà o informazioni della Società o grazie alla posizione che rivestiamo in seno alla Società. Allo stesso modo in cui non possiamo beneficiare personalmente di tali opportunità, non possiamo aiutare altri a beneficiarne. Non si deve mai dimenticare che, allorché sia possibile, abbiamo il dovere di dare la precedenza agli interessi commerciali della Società. Non è in alcun modo consentito mettersi in competizione con la Società. Prestiti personali Gardner Denver non concederà prestiti personali, garanzie, obbligazioni o altre estensioni di credito a nessun direttore, executive officer o dipendente, anche se la legge locale lo consente. I NOSTRI IMPEGNI NOI CONFRONTI DEGLI AZIONISTI RISERVATEZZA Salvaguardare le informazioni riservate e brevettate della nostra Società è vitale per la nostra riuscita. Le Informazioni riservate possono essere di diverso tipo. Di solito comprendono tutte le informazioni che non sono state rivelate e che potrebbero essere utilizzate dai concorrenti o che potrebbero nuocere alla Società se rese pubbliche. Alcuni esempi includono informazioni commerciali interne come, ad esempio, progetti, contratti, processi commerciali, strategie e piani aziendali. Per proteggere le informazioni riservate della nostra Società, non dobbiamo mai rivelarle ad esterni, a meno che non siamo autorizzati o legalmente tenuti a farlo. Inoltre, non dobbiamo divulgare tali informazioni ai nostri colleghi ove non sia necessario per motivi di lavoro. Nel caso si richieda, per esigenze lavorative, di divulgare informazioni a terzi, ci si deve assicurare che sia stato posto in essere un adeguato accordo di riservatezza. L obbligo di proteggere le informazioni riservate della nostra Società continua anche in seguito all interruzione del rapporto di lavoro in Gardner Denver. Se si scopre o sospetta l uso non autorizzato o la divulgazione di informazioni riservate, si deve mettere immediatamente al corrente della situazione il nostro Dipartimento legale. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento sulla Sicurezza, riservatezza e proprietà delle informazioni. (CP ). CORRETTA DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI DELLA SOCIETÀ Per assicurarsi che la divulgazione esterna dia un immagine della nostra Società accurata e coerente, soltanto ad alcuni rappresentanti scelti della nostra Società è consentito fare comunicazioni aziendali. Se non siete stati designati a parlare in nome della nostra Società, siete tenuti a riferire qualsiasi domanda da parte di stampa, investitori, funzionari statali e procuratori esterni della Società al nostro CEO, CFO o General Counsel. Solo il nostro CEO, CFO e General Counsel ed altre persone espressamente designate hanno il diritto di parlare in nome della nostra Società con rappresentanti di organi normativi, mercati azionari, analisti ed investitori. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento sulla conformità alla Securities Law (CP ). INSIDER TRADING Poiché lavoriamo per una Società quotata in borsa, non possiamo comprare o vendere azioni della nostra Società basandoci su informazioni interne o comunque su materiale non pubblico. Inoltre, non possiamo comprare o vendere12 azioni di altre società sulla base di informazioni alle quale abbiamo avuto accesso grazie alla nostra posizione all interno di Gardner Denver. Identificare ciò che viene considerato come interno o materiale non pubblico può essere difficile. In generale, l informazione è interna se viene considerata importante da un investitore che debba decidere se acquistare, tenere o vendere l azione della Società a cui si riferiscono le informazioni. L informazione è considerata non pubblica finché non siano trascorse due intere giornate di contrattazioni in borsa dalla pubblica divulgazione dell informazione. L informazione interna può essere positiva o negativa e solitamente riguarda: previsioni su futuri guadagni o perdite; novità su una fusione in sospeso o proposta; novità su una vendita significativa di beni; dichiarazione di una divisione di capitale azionario o offerta di nuovi titoli; cambiamenti nella gestione esecutiva; nuovi prodotti o scoperte significativi. Nell eventualità si sia in dubbio se le informazioni in proprio possesso siano da considerare interne, si prega di consultare il General Counsel o la Segreteria aziendale. Le leggi sull insider trading stabiliscono anche che non possiamo rivelare informazioni o fornire informazioni interne a qualcuno inavvertitamente, a nostro vantaggio personale, o a vantaggio di quella persona. Per evitare di rivelare informazioni, siete pregati di non divulgare nessuna informazione interna di Gardner Denver, neanche a parenti e amici. Tali informazioni non vanno condivise neanche con i colleghi a meno che non ne abbiano necessità per motivi di lavoro. Essere coinvolti nell insider trading e rivelare informazioni viola non solo la policy societaria, ma anche la Securities Law degli Stati Uniti e di molti paesi in cui operiamo. Chi violi tali leggi può incorrere in conseguenze civili e/o penali. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento sulla conformità alla Securities Law (CP ). Ulteriori regole per i direttori ed altri dipendenti I direttori, executive officer, vice presidenti, dipendenti con rango di direttore di Gardner Denver e altri dipendenti designati dalla nostra Segreteria aziendale, non possono impegnarsi nelle seguenti attività riguardanti i titoli Gardner Denver: acquisti con versamento d anticipo; vendita allo scoperto; acquisto o vendita di qualsiasi titolo derivato; operazioni a breve termine (qualsiasi azione della Società acquistata sul mercato deve essere conservata per almeno sei mesi) La nostra Segreteria aziendale può stabilire periodi di black-out regolari o discrezionali che si applicano a tali soggetti. Durante questi periodi i soggetti in questione non possono comprare, vendere o effettuare altre transazioni sulle azioni della nostra Società, a meno che tale attività derivi da un programma di trading prestabilito e conforme a tutti i requisiti previsti. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento sulla conformità alla Securities Law (CP ). CORRETTO UTILIZZO DEI BENI DELLA SOCIETÀ Dobbiamo ritenerci tutti responsabili dell utilizzo corretto dei beni della Società. Ciò significa che dobbiamo avere cura delle proprietà della Società proteggendole da furti, danni, perdite o uso improprio. Le proprietà della Società comprendono tutti i beni fisici, ad esempio gli impianti, gli equipaggiamenti, le vetture, i software, i computer, così come il nostro network e sistema di computer. Dobbiamo adoperarci non solo per proteggere questi beni, ma anche per assicurarci che siano sempre utilizzati correttamente. Dobbiamo utilizzare l equipaggiamento tecnologico aziendale a fini lavorativi e nell interesse della nostra Società. L equipaggiamento tecnologico comprende, a titolo esemplificativo ma non limitativo, computer, software, sistemi operativi, rete di indirizzi e memorie. Siamo autorizzati a un limitato uso personale dell equipaggiamento tecnologico della nostra Società, ma tale uso non dovrebbe distoglierci dal nostro lavoro. Inoltre, ci si deve assicurare che tale uso non violi nessuna policy societaria e nessuna legge applicabile. Quando è consentito dalla legge locale, la nostra Società si riserva il diritto di controllare qualsiasi uso della sua rete e dei suoi computer.13 Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento sul corretto utilizzo (CP ) e le Direttive sull'utilizzo di Internet e (CD-IT-08). DOCUMENTAZIONE ACCURATA Ognuno di noi ha la responsabilità di accertarsi che i documenti finanziari che la nostra Società rende pubblici siano corretti e trasparenti. Anche se potrebbe non sembrare che le informazioni che generiamo abbiano un impatto sulla documentazione finanziaria della nostra Società, abbiamo tutti un ruolo importante nel garantire lo svolgimento di questo compito fondamentale. Di conseguenza, anche la più piccola informazione che inseriamo nella documentazione della Società - compresa la documentazione sul personale, le spese, i tempi e la sicurezza - deve essere completamente trasparente, accurata e completa. Nel registrare tali informazioni dobbiamo rispettare il sistema interno di controllo della Società e tutti i requisiti contabili applicabili. Anche la documentazione contrattuale deve essere sempre registrata correttamente. Il nostro impegno nel rispettare la Gardner Denver Way richiede che siano sempre eseguite transazioni legittime ed autorizzate Non ne fanno parte le seguenti attività: fornire false descrizioni per conto della nostra Società, sia orali che scritte; non comunicare o nascondere transazioni o fondi della Società; creare conti di fondi non dichiarati o non registrati; permettere consapevolmente il verificarsi di simili attività illegali. Se individuate qualsiasi irregolarità nella contabilità o nell auditing, o frodi commesse dal personale responsabile della contabilità o delle relazioni finanziarie della nostra Società, siete pregati di inoltrare una denuncia al Direttore dell Audit interno, al Comitato dell Audit e Finanziario del Consiglio di amministrazione o alla Ethics Hotline. Vi ricordiamo che la nostra Società vi proteggerà da eventuali ritorsioni che potrebbero derivare da una denuncia effettuata in buona fede. Ulteriori regole per i funzionari finanziari di grado più elevato I funzionari finanziari di grado più elevato di Gardner Denver, compreso il CEO, CFO, General Counsel ed il Comitato per il controllo e la divulgazione hanno ulteriori responsabilità riguardo la corretta registrazione dei documenti. Essi hanno il compito di assicurare che le informazioni finanziarie contenute nei documenti resi pubblici siano complete, corrette, accurate, comprensibili ed effettuate entro i tempi previsti. Devono inoltre: conoscere e aderire ai controlli e alle procedure di Gardner Denver in modo che la documentazione e le dichiarazioni pubbliche della nostra Società siano completamente conformi alle leggi ed ai regolamenti applicabili; denunciare e risolvere incongruenze che potrebbero rendere inaccurate le dichiarazioni pubbliche o la documentazione di Gardner Denver; fornire informazioni complete, corrette, accurate, comprensibili ed entro i tempi previsti al personale della Società che prepara i rendiconti finanziari o ai revisori esterni; assicurarsi che il personale addetto alla contabilità o alle dichiarazioni finanziarie conosca e adotti tali principi. Funzionari finanziari di grado più elevato che fossero a conoscenza di una transazione, evento o circostanza che potrebbe avere un impatto materiale sulle nostre dichiarazioni o documenti finanziari, o che potrebbe renderli falsi, hanno il dovere di denunciarlo immediatamente al nostro CFO o al General Counsel. A loro volta, il CFO o il General Counsel devono denunciare immediatamente la questione al nostro Comitato dell Audit e Finanziario. Regolamento sulla conservazione della documentazione Per una corretta conservazione della documentazione aziendale è importante sapere come conservare e quando distruggere i documenti. Per questo esiste un Regolamento sulla conservazione della documentazione aziendale (CP ). Tale regolamento espone le linee guida da seguire per identificare correttamente, conservare, proteggere, recuperare ed utilizzare la documentazione della Società. Si ricorda che la documentazione della Società può avere diverse forme: materiale cartaceo, figure, disegni, video, fotografie ed . In caso di dubbi su come conservare correttamente la documentazione della Società, consultare il nostro Regolamento sulla conservazione della documentazione aziendale (CP ) o consultare il nostro Dipartimento legale.14 Controlli e audit Talvolta Ispettori statali o revisori interni o esterni possono chiedere di partecipare o di fornire informazioni legate a un controllo o audit della nostra Società. Se un Ispettore statale vi contatta e vi chiede informazioni o documenti legati a un controllo della nostra Società o di un vostro collega, siete pregati di informare il General Counsel prima di soddisfare tale richiesta. Nell eventualità vi venga fatta una tale richiesta, siete tenuti a cooperare pienamente fornendo informazioni accurate e complete. Non dovrete mai tentare di influenzare in maniera impropria un revisore o un ispettore che vi chieda informazioni o documenti. Non fornite informazioni fuorvianti, non offrite niente che sia di valore o di incentivo al risultato dell audit o del controllo e non incoraggiate altri ad esercitare questo tipo di influenza impropria. D: Alessandra, addetta all approvvigionamento in Gardner Denver, ha dei buoni rapporti di lavoro con alcuni fornitori. Uno di questi offre ad Alessandra una consulenza. Il fornitore le dice che può lavorare da casa la sera e nei fine settimana. Alessandra si rende conto che ciò non intralcerebbe il suo lavoro per la nostra Società. Può accettare l offerta? R: No. Anche se Alessandra potrebbe lavorare dopo l orario di lavoro nella nostra Società, non può collaborare per un impresa che vende alla nostra Società. Ciò potrebbe apparire come conflitto d interessi, quindi violare il nostro Codice. D: Hans ha saputo di recente che Gardner Denver sta valutando se acquistare una certa proprietà non distante da casa sua. Hans, o un membro della sua famiglia, può comprare tale proprietà sperando di rivenderla a Gardner Denver? R: No. Se lo facesse, significherebbe che Hans sta traendo beneficio personale da informazioni che ha ottenuto grazie alla posizione ricoperta in Gardner Denver. Ciò rappresenta un conflitto d interesse che non sarà tollerato dalla nostra Società. D: Jacquelyn viaggia spesso per Gardner Denver. Usa di frequente il telefono in treno e all'aeroporto. Utilizza anche il computer e il palmare in luoghi pubblici. Quali precauzioni dovrebbe prendere per assicurarsi di non rivelare inavvertitamente informazioni riservate della Società? R: Jacquelyn deve fare molta attenzione a chi la circonda quando parla al telefono di informazioni riservate della Società e quando utilizza il computer, specialmente nei luoghi pubblici, ma anche negli spazi aperti presso Gardner Denver, perché non si può mai sapere chi ci sta ascoltando. Jacquelyn deve anche fare attenzione a rispettare sempre e correttamente le misure di sicurezza. Ciò significa che deve spegnere il computer quando non lo usa e riporre il suo telefono, palmare e computer sempre in luoghi sicuri. D: Involontariamente, Noah parla al suo migliore amico del ritiro di un prodotto che potrebbe influenzare i prezzi delle azioni di un nostro cliente senza sapere che il suo amico ha una quantità notevole di tali azioni. Il suo amico allora gli dice di possederle. Che deve fare Noah? R: Noah deve fare una serie di cose. Prima di tutto, deve dire subito al suo amico che si tratta di una informazione interna che non può essere rivelata finché il ritiro non venga reso pubblico. Deve anche avvertire il suo amico di non effettuare contrattazioni sulla base di tale informazione. La cosa più importante da fare è mettere al corrente il General Counsel di tale informazione. Se Noah o il suo amico scambiano tali azioni mentre sono in possesso di tale informazione interna, potrebbero essere accusati di insider trading. D: Chandra sta cancellando alcune ricevute. Ne ha migliaia, ma non è sicura di quali può cancellare. Può cancellare tutto ciò di cui non ha bisogno poiché si tratta solo di ?15 R: Sì, Chandra può cancellare tutte le di cui non ha bisogno sempre che abbia salvato le qualificate come documentazione della Società in conformità a quanto illustrato nel nostro Regolamento sulla conservazione della documentazione aziendale (CP ).16 I nostri impegni nei confronti dei colleghi I nostri colleghi hanno la stessa importanza degli stakeholder. Dobbiamo tutti impegnarci a realizzare gli obiettivi e la visione della nostra Società aiutandoci l un l altro per raggiungerli. La nostra Società continuerà ad investire in ognuno di noi in modo da farci ottenere il successo sia individuale che collettivo. DISCRIMINAZIONE E MOLESTIE La nostra Società si è impegnata seriamente per creare un ambiente di lavoro in cui non ci siano discriminazioni e molestie illegittime. Dobbiamo quindi prendere decisioni sul personale basandoci sul merito e senza considerare le caratteristiche protette dalla legge, quali la razza, il colore della pelle, la nazionalità di provenienza, il sesso, l età, lo stato civile, la disabilità, la condizione di veterano o la cittadinanza. Non è consentito esercitate alcuna forma di molestia illegittima, verbale, fisica o visuale che sia. Nonostante le definizioni legali possano variare nei vari paesi, la molestia nella nostra Società si riferisce ad ogni forma di condotta impropria nei riguardi di un altra persona che: abbia lo scopo o l effetto di creare un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o offensivo per una persona; abbia lo scopo o l effetto di interferire senza motivo o di ostacolare il lavoro di qualcuno; ostacoli le opportunità di lavoro di una persona. Se voi o qualcun'altro che conoscete ha subito o subisce discriminazione o molestie, dovete immediatamente segnalare tale situazione a un superiore di vostra fiducia o al direttore delle Risorse Umane. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento contro la persecuzione (CP-10-24). I NOSTRI IMPEGNI NEI CONFRONTI DEI COLLEGHI SALUTE E SICUREZZA Tutti abbiamo il diritto di lavorare in un ambiente sano e sicuro e il dovere di mantenerlo tale per i nostri colleghi. Sicurezza sul posto di lavoro Per garantire la sicurezza del nostro ambiente di lavoro dobbiamo sempre operare prestando la massima attenzione al fattore sicurezza, applicando tutte le leggi ed i regolamenti riguardanti la sicurezza. Inoltre, occorre seguire le procedure di sicurezza in vigore nello stabilimento nel quale si lavora. Siate vigili nel notare azioni e/o condizioni pericolose. Se notate una situazione pericolosa, denunciatela immediatamente al vostro superiore, Direttore di stabilimento, Direttore della sicurezza dello stabilimento o al Dipartimento Aziendale per ambiente, salute e sicurezza. Se voi o qualcuno di vostra conoscenza si trova in un pericolo imminente, rivolgetevi prima alle autorità locali. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento per l ambiente e la sicurezza (CP ). Violenza sul posto di lavoro Nel rispetto dell impegno preso dalla nostra Società per garantire salute e sicurezza sul luogo di lavoro, in Gardner Denver non dobbiamo mai tollerare atti o minacce di violenza. Ciò comprende ogni atto o minaccia rivolto contro un individuo che lavora per conto di Gardner Denver, sia che si trovi all interno o all esterno della proprietà della Società. Ogni comportamento minaccioso, anche se scherzoso, va denunciato immediatamente al proprio superiore. Uso di droga e alcol Per garantire la sicurezza sul luogo di lavoro, non dobbiamo lavorare per Gardner Denver sotto l effetto di alcol o droghe, né dopo aver assunto medicinali impropriamente. Non è consentito possedere, distribuire o essere sotto l effetto di alcol o droghe sul posto di lavoro o quando si lavora per conto di Gardner Denver. L assunzione moderata di alcol è consentita17 soltanto durante cene di lavoro o eventi autorizzati ed organizzati dalla Società. La violazione di tale regolamento può mettere seriamente a rischio la vostra sicurezza e quella degli altri, e sarà giudicata come grave condotta impropria. INFORMAZIONI PERSONALI DEI DIPENDENTI Abbiamo il dovere di rispettare la privacy dei nostri colleghi e di proteggere le informazioni personali dei colleghi conformemente a tutti i requisiti legali, ivi compresa la privacy locale e le leggi sul trattamento riservato dei dati. Se siete coinvolti nella raccolta, conservazione, modificazione, trasferimento, bloccaggio, cancellazione o uso di dati personali, dovete rispettare tali leggi e, per quanto possibile, il Regolamento Safe Harbor Privacy (CP ). D: Martina ha recentemente ottenuto una promozione. Sa che dovrebbe esserne felice, ma teme che il suo superiore l abbia promossa perché vorrebbe uscire con lei. Spesso fa dei commenti su di lei e sul suo aspetto e le chiede di andare a cena o a bere qualcosa. Ultimamente Martina gli ha chiesto di smettere di fare commenti e di chiederle di uscire, ma lui ha continuato. Martina vorrebbe conservare il nuovo posto, quindi ha paura di denunciare il suo superiore Che deve fare? R: Martina deve denunciare il comportamento del suo superiore appena possibile in quanto è chiaramente una forma di molestia. Il responsabile di Martina sta creando un ambiente di lavoro per lei intimidatorio e potrebbe perfino ostacolare seriamente la sua abilità a lavorare. Gardner Denver non tollererà un tale comportamento. Martina non dovrebbe temere di perdere il nuovo posto. Gardner Denver protegge da ritorsioni che derivano da una denuncia fatta in buona fede. D: Huan nota che una parte dell equipaggiamento del suo collega sembra fuori posto. È preoccupato che si sia rotto e avverte il suo collega, il quale gli dice che non è un problema e che deve continuare a lavorare. Huan è a disagio e non si sente di ignorare la situazione, ma non si tratta del suo equipaggiamento. Cosa deve fare? R: Huan ha il dovere di denunciare la situazione al suo superiore, Direttore di stabilimento, Direttore della sicurezza dello stabilimento o al Dipartimento aziendale per ambiente, salute e sicurezza. Non importa se il suo collega crede che non ci sia pericolo. Siamo tutti responsabili nel creare e mantenere un ambiente di lavoro sicuro. Questioni di sicurezza come un equipaggiamento rotto potrebbero far sì che un collega si faccia male, o che i nostri clienti ricevano prodotti di standard inferiore.18 I nostri impegni nei confronti degli stakeholder globali In tutto il mondo garantiamo il rispetto dei principi etici e di tutte le normative applicabili in ciascun paese. Gardner Denver deve adoperarsi per proteggere l ambiente seguendo le normative internazionali emanate nei paesi entro i quali opera e che sono volte a promuovere una condotta commerciale etica nel rispetto dei diritti umani. AMBIENTE Nel rispetto dei principi cardine, la società si impegna a contribuire al rispetto dell ambiente nelle comunità nelle quali opera. Ognuno in Gardner Denver dovrà adoperarsi in tal senso rispettando tutte le norme e le regolamentazioni ambientali e impegnandosi a ridurre le emissioni di carbonio. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento per l ambiente e la sicurezza (CP ). NORMATIVE ANTI-CORRUZIONE Le numerose comunità nelle quali l azienda si trova ad operare si aspettano il pieno rispetto dei più severi standard etici, e pertanto il non coinvolgimento o comunque la non promozione della corruzione in tutti i siti nei quali essa opera. Dobbiamo perciò rispettare tutte le normative anti-corruzione, ivi incluse la legge statunitense FCPA (U.S. Foreign Corrupt Practices Act ) e la Convezione ONU contro la corruzione. In azienda non saranno tollerati atti di corruzione, sotto qualsiasi forma. Non sarà consentito pertanto effettuare, promettere, offrire né autorizzare alcuna tangente, commissione illecita o altra forma di pagamento improprio a nessuno, ivi inclusi funzionari pubblici che siano in qualche modo collegati alle attività aziendali con la finalità o l intento di ottenere impropriamente vantaggi commerciali illeciti. Per tangente si intendono generalmente valori quali pagamenti in contanti, donazioni, prestiti, spese di viaggio, regali, intrattenimento o altra forma di pagamento o oggetto di valore. Per commissione illecita si intende una somma di denaro già corrisposta o da corrispondere quale premio per l effettuazione o la promozione di accordi commerciali. Per Funzionari pubblici si intendono funzionari o dipendenti governativi sia a livello statale che locale, membri di partiti politici, funzionari di partito, candidati a cariche politiche o dipendenti di enti posseduti o controllati dal governo. Si noti che non è consentito impiegare un agente o terzi di alcun tipo, ivi inclusi distributori e fornitori, dei quali sia risaputo o presunto abbiano effettuato pagamenti impropri a nostro nome. Limitatamente a determinate condizioni, è consentito effettuare minimi pagamenti, cosiddetti facilitanti, volti a velocizzare azioni governative di routine da parte di funzionari pubblici, a condizione che tali pagamenti siano effettuati nel rispetto delle normative locali. Se si ritiene sia necessario effettuare un pagamento facilitante, si dovrà ottenere il consenso del Dipartimento legale prima che detto pagamento venga effettuato. Per maggiori informazioni, consultare il Regolamento aziendale anti-corruzione (CP ) e Procedure riguardanti regali, intrattenimento e altri pagamenti consentiti (CD-CP-6). CONTROLLI SUGLI SCAMBI COMMERCIALI Gardner Denver è un azienda globale che vanta operazioni e clienti in tutto il mondo. Per questo è essenziale il costante rispetto di tutte le normative e regolamentazioni commerciali internazionali, così come anche quello delle restrizioni al19 commercio statunitense. Si devono conoscere e rispettare le leggi relative ad esportazioni, riesportazioni e importazioni dagli Stati Uniti e, ove possibile, all estero. Ogni stabilimento Gardner Denver ha predisposto specifici controlli interni che ne regolano le transazioni di import-export. Tali controlli comprendono procedure dettagliate che hanno la finalità di assicurarsi che ogni stabilimento presti la giusta attenzione alla pianificazioni dell import-export, preparando e presentando dati e documentazione alle agenzie governative di riferimento e aggiornando regolarmente i resoconti. È essenziale che tutti i controlli interni relativi al nostro operato vengano rispettati. Per maggiori informazioni, consultare il nostro Regolamento per gli scambi commerciali (CP ). Legislazione antiboicottaggio In considerazione delle operazioni globali aziendali si deve prestare particolare cautela a eventuali richieste illegali di boicottaggio. Nel rispetto della legislazione statunitense, indipendentemente dalla sede di lavoro, non è consentito effettuare nessuna delle seguenti attività: Rifiutarsi o concordare nel rifiutare di commerciare con paesi boicottati o con cittadini provenienti da tali paesi; Rifiutarsi o concordare nel rifiutare di commerciare con aziende boicottate o inscritte in liste nere; Certificare che un ente sia iscritto in una lista nera Concordare nel prendere parte o comunque collaborare a un boicottaggio estero non autorizzato Fornire informazioni sulle attività di un azienda con un paese boicottato, con un azienda inscritta in liste nere o relativamente a razza, religione, sesso o provenienza del personale. Gardner Denver deve riferire al governo statunitense qualunque richiesta a prendere parte a boicottaggi non autorizzati. Pertanto è vitale informare il Dipartimento legale se si ritiene di aver ricevuto una richiesta di boicottaggio o nel caso si abbiano dubbi in merito a tali attività. Per maggiori informazioni consultare le Direttive della legge antiboicottaggio (CD-TC-04) e Regolamento per il rispetto dagli scambi commerciali (CP ). EQUITÀ DI TRATTAMENTO Facciamo di tutto per influenzare positivamente le comunità nelle quali viviamo e lavoriamo. Una tale influenza richiede il rispetto e la promozione dei diritti umani che si ottiene soltanto offrendo condizioni eque e sicure a quanti lavorano continuamente per la nostra azienda. Inoltre, operiamo nel rispetto di tutte le normative applicabili sul lavoro e sui diritti umani. Facciamo nostri tali impegni anche quando sono in contrasto con le pratiche commerciali locali. Tale impegno implica che non intratterremo consapevolmente rapporti commerciali con fornitori o altri terzi che non rispettino le normative sul lavoro e sui diritti umani. CONTRIBUTO AD ATTIVITÀ POLITICHE E DI COMUNITÀ Gardner Denver invita il proprio personale a dedicare tempo e fondi in favore di candidati politici e iniziative di beneficenza riconosciute a propria scelta. Tuttavia né le risorse, né il nome di Gardner Denver possono essere usati per contribuire o partecipare personalmente a tali attività senza aver prima ottenuto il permesso del General Counsel. Si prega di informare il proprio superiore o qualsiasi altro referente indicato nel nostro Codice aziendale nel caso ci si senta costretti a sostenere determinati candidati politici o iniziative di beneficenza Né la posizione ricoperta nella nostra Società né la possibilità di ottenere futuri avanzamenti di carriera sono in alcun modo collegati al supporto di cause di natura politica o di beneficenza. D: Un cliente di Parker, proveniente dal sud-est asiatico, sta organizzando una visita alla sede Gardner Denver per incontrare la dirigenza. Il cliente ha fatto capire a Parker che pretende il rimborso di tutte le spese di viaggio, comprese quelle per un tour panoramico al quale ha intenzione di partecipare durante la sua permanenza negli Stati Uniti. È consentito? R: No. Parker non può acconsentire al rimborso di spese non lavorative, come tour panoramici o biglietti aerei per i membri della famiglia. Gardner Denver non può corrispondere tali somme senza essere additata di corruzione.20 Contatti ETHICS HOTLINE (888) (per chiamate negli Stati Uniti) +1 (203) (per chiamate da fuori) GENERAL COUNSEL Gardner Denver, Inc Gardner Expressway Quincy, IL Tel: Fax: DIRETTORE DELL AUDIT INTERNO Gardner Denver, Inc Gardner Expressway Quincy, IL Tel: Fax: COMITATO AUDIT E FINANZA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Gardner Denver, Inc Gardner Expressway Quincy, IL All attenzione di: Donald G. Barger, Jr. Tel: Fax: Vedere altro
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