Source: https://update.berlin/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-17 04:53:06+00:00

Document:
Datenschutz – UPdate
Wir, das Update Team, bedanken uns für deinen Besuch auf unserer Website. Unsere Jugendarbeit gehört dem Jugendverband des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg (GJW BB) an, welches dem Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland (Baptisten) K.d.ö.R. zugeordnet ist. Als kirchliche Arbeit ist uns der sichere Umgang mit deinen Daten besonders wichtig.
Das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg (GJW BB) ist Teil des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland (Baptisten) K.d.ö.R. (http://www.baptisten.de) und unterliegt daher nicht der EU-DSGVO. Stattdessen findet die Datenschutzgrundverordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R (DSO-BUND: http://www.baptisten.de/dso) Anwendung.
Dagmar Wegener (dwegener@gjw-bb.de), Leiterin des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg
Möllendorffstr. 53
Das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg wird vertreten durch Dagmar Wegener, Leiterin des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg.
Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen an uns zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit telefonisch unter +49 (0)30 78 70 25 15 oder per E-Mail unter info@gjw-bb.de mit uns in Verbindung setzen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit im Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Wir klären dich darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten / den Verantwortlichen des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Im Rahmen der Onlineanmeldung zu einer Maßnahme des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg werden folgende personenbezogene Daten des Teilnehmers erhoben, gespeichert, verändert oder übermittelt, wenn dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses erforderlich ist. Hierzu zählen:
Angaben zur genauen Gemeindemitarbeit und Verwendung in der Gemeinde (soweit angegeben)
Angaben zur genauen GJW-Mitarbeit und Verwendung im GJW (soweit angegeben)
Informationen zum Status der Person (Mitglied, Freundeskreis oder Dauergast; soweit angegeben)
Unterscheidung in haupt- und ehrenamtliche Mitarbeit (soweit angegeben)
Angaben zu Beginn und Ende der Mitarbeit (soweit angegeben)
Sowohl die Übermittlung, als auch die Speicherung der Daten erfolgen grundsätzlich erst, nachdem der Teilnehmer bzw. dessen Erziehungsberechtigte(r) diesen Datenschutzbestimmungen zugestimmt hat und die Anmeldung mit dem Klick auf den Button „jetzt kostenpflichtig anmelden“ vornimmt.
Anmeldung mit einer bestimmten Gruppe oder Mannschaft (soweit zur Auswahl angeboten)
Ausgewählte Workshops oder Sonderoptionen (soweit zur Auswahl angeboten)
Angaben zu einer eventuellen Stornierung der Anmeldung oder Absage durch das GJW
Bei Freizeiten werden weiterhin mit dem sog. ‚Freizeitpass‘ oder auf dem Anmeldeformular selbst die nachfolgenden Daten erhoben:
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Du hast jedoch dennoch die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf dem eigenen Rechner zu verhindern, indem du die entsprechenden Einstellungen bei deinem Browser-Programm änderst. Dies kann jedoch zu einer eingeschränkten Funktionalität unseres Webauftritts führen.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf den Servern unserer Webseite in Deutschland /in der Europäischen Union gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert (Reduzierung auf zwei Bytes, siehe oben). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern. Wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Nähere Informationen zum Thema Datenschutz in MATOMO findest du hier: https://www.radtke-partner.de/matomodatenschutz Du kannst hier entscheiden, ob in dem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn du dich dagegen entscheiden möchtest, klicke den folgenden Link, um das MATOMO-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
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Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung deiner Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte entnimmst du bitte den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Netzwerks:
Das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg informiert seine Abonnenten in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg. Der Newsletter des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
Die Newsletter des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg automatisch als Widerruf.
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail an die E-Mail-Adresse Update@gjw-bb.de schickst. Wenn du Mitglied bei uns bist, kannst du auch den Empfang weiterer Informationen für die Zukunft ausschließen.
– Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 3 DSO-BUND), auf die sich die Verarbeitung gem. § 6 Abs. 1 DSO-Bund oder § 8 Abs. 2 Buchst. a) DSO-BUND stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
– Die betroffene Person legt gem. § 16 Abs. 1 DSO-Bund Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
– Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Kirchenrecht, Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Wurden die personenbezogenen Daten vom Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg öffentlich gemacht und ist diese als Verantwortlicher gem. § 13 Abs. 1 DSO-BUND zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte des Gemeindejugendwerks oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
– Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. § 16 Abs. 1 DSO-BUND eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der o.g. Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburggespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg verarbeitet die personenbezogenen Daten im Fall des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder der Verarbeitung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Verarbeitet das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. § 13 Abs. 3 Nr. 4 DSO-BUND erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
b) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft das Gemeindejugendwerk Berlin-Brandenburg angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
5 Abs. 2 DSO-BUND dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2. d) DSO-BUND. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 d) DSO-BUND. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unseren Räumen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung § 5 Abs. 2 e) DSO-BUND beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf § 5 Abs. 2 f) bis h) DSO-BUND beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Gemeindejugendwerks Berlin-Brandenburg oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gleiches gilt für solche Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im Interesse des Bundes liegt oder sie journalistisch-redaktionellen Zwecke des Bundes dient.
Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer solchen Änderung werden wir dir dies spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten mitteilen. Dir steht generell (Nr. 16) ein Widerrufsrecht hinsichtlich deiner erteilten Einwilligungen zu. Bitte beachte, dass (sofern du keinen Gebrauch von deinem Widerrufsrecht machst) die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung die gültige ist.
Hast du Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten oder wünschst du eine Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung deiner Daten oder den Widerruf erteilter Einwilligungen oder den Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung, wende dich bitte direkt an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n Udo Rehmann, E-Mail: urehmann@baptisten.de, Tel: +49 (0)33234 74 118

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