Source: https://nabubakum.wordpress.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-25 17:42:48+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | NABU Bakum
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Naturschutzbund Deutschland, Kreisgruppe Vechta e.V. (nachfolgend NABU Kreisgruppe Vechta genannt) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessenten und Geschäftspartner nach der DSGVO.
NABU Kreisgruppe Vechta e.V.
Vorsitzender Ludger Frye
Ahornstr. 13, 49393 Lohne
Tel. (privat): 0 44 42 – 80 61 37
info@nabu-kreisgruppe-vechta.de
Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die angegebene E-Mail-Adresse können Sie uns auch zu Fragen des Datenschutzes erreichen. Im Falle gewünschter Vertraulichkeit kontaktieren Sie uns bitte auf dem Postweg.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von der NABU Kreisgruppe Vechta verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist zum Beispiel zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion, einer Anfrage oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet die NABU Kreisgruppe Vechta in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
– Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Branche/Beruf; weitere Daten zu Familienangehörigen zum Beispiel bei Familienmitgliedschaften, Mitglieds- und Spender-ID;
– Firmierung, gegebenenfalls auch bestehend aus Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, Ansprechpartner im Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
– Legitimationsdaten (zum Beispiel Ausweisdaten), Authentiﬁkationsdaten (zum Beispiel Unterschriftsprobe), Steuer-ID;
– Zahlungsverkehrs- und Auftragsdaten (zum Beispiel Bankverbindungs-/Kreditkartendaten, Zahlungsaufträge), Bonitäts-Score (Zahlungsverhalten bei Geschäftspartnern);
– Auftragshistorie und Umsätze bei Geschäftspartnern;
– Mitglieder- und Spenderhistorien, Interessentenhistorien im Hinblick auf Legate.
Die NABU Kreisgruppe Vechta verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (zum Beispiel Mitgliedschaft, Spende, Mitmach-Aktion, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (zum Beispiel Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten zum Beispiel im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Der NABU Kreisgruppe Vechta unterliegt zudem diversen gesetzlichen (zum Beispiel Geldwäschegesetz, Steuergesetze) Vorgaben und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
– die Antrags- und Nachweispflichten im Rahmen von Zuwendungen durch öffentliche Stellen;
– die Betrugs- und Geldwäscheprävention;
– die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und Prüfungs-anforderungen;
– die Erfüllung behördlicher und gerichtlicher Weisungen und Anordnungen;
– sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei dem NABU.
Sofern erforderlich verarbeitet die NABU Kreisgruppe Vechta Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des NABU oder Dritter. Zum Beispiel:
– Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des NABU Ortgruppe Lohne;
– Verhinderung von Straftaten;
– Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (zum Beispiel Zutrittskontrollen);
– Nutzung des Gäste-WLAN;
– Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken bei Geschäftspartnern.
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der NABU Kreisgruppe Vechta verarbeitet die NABU Kreisgruppe Vechta Ihre Daten zum Beispiel auf der Basis der Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, von Mitmach-Aktionen, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecken der NABU Kreisgruppe Vechta (Eigenwerbung) nach folgenden Maßgaben:
– postalische Werbung sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widersprechen (siehe Ziffer 7.);
– telefonische Werbung gegenüber Unternehmen im Falle des Vorliegens Ihres mutmaßlichen Einverständnisses hierfür, sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widersprechen (siehe Ziffer 7.).
Die NABU Kreisgruppe Vechta übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
– die Übersendung eines an Ihren Interessen orientierten (zum Beispiel im Rahmen von Informationsanforderungen) NABU-Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse;
– die Verwendung des Anlasses/Inhalts einer Teilnahme an Petitionen für die interessensgerechte, inhaltliche Ausgestaltung des Newsletter, wobei es sich hierbei je nach Inhalt der Petition um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO handeln kann und die Einwilligung hierzu einen gesonderten Hinweis enthält;
– die telefonische Werbung im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des NABU Ortgruppe Lohne auch für Spenden zugunsten des NABU Ortgruppe Lohne.
Innerhalb der NABU Kreisgruppe Vechta erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten benötigen. Auch von der NABU Kreisgruppe Vechta eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
– im Rahmen der satzungemäßen, mehrfach abgestuften Mitgliedschaft im NABU die für Ihren Wohnsitz zuständigen NABU-Landesverbände und regionalen Gliederungen;
– Kooperationspartner, mit denen gemeinsam Aktionen und Projekte (zum Beispiel Mitmach-Aktionen) online oder mittels Printprodukten durchgeführt werden;
– öffentliche Stellen und Institutionen (zum Beispiel Finanzbehörden, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
– andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute;
– Auftragsverarbeiter zum Beispiel für die Mitglieder- und Spendenwerbung, für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, die Archivierung, die Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, das Controlling, das Datenscreening nach gesetzlichen Vorgaben, den Druck und Versand von personalisierten Schreiben, den E-Mail-Versand, die Datenvernichtung, von Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen und den Zahlungsverkehr;
– Auskunfteien im Rahmen einer Bonitätsanfrage zu Unternehmen;
– weitere Datenempfänger auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Die NABU Kreisgruppe Vechta verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, zum Beispiel in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Kreditwesengesetz und Geldwäschegesetz mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation für die Dauer von zwei bis zehn Jahren);
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften (zum Beispiel Bürgerliches Gesetzbuch mit einer Verjährungsfrist von zu bis zu 30 Jahren und einer regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren).
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
– Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO);
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Websites der NABU Kreisgruppe Vechta einschließlich der mobilen Applikationen (unsere „Apps“). Sie erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben („Ihre Rechte“) und wie Sie uns kontaktieren können.
Wer ist verantwortlich und wie kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen?
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die
c/o Vorsitzender Ludger Frye
nfo@nabu-kreisgruppe-vechta.de
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Anschrift oder nutzen Sie die dort angegebenen Kontaktdaten.
Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten über die Kontaktdaten im Impressum an direkt uns. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
III. Verarbeitung personenbezogener Daten durch die NABU Kreisgruppe Vechta
Verarbeitung von Daten bei Zugriff auf unserer Webseite – Logfiles
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