Source: https://www.uoou.cz/kontrola-zpracovani-zabezpeceni-osobnich-udaju-v-souvislosti-s-vedenim-soudnich-spisu-obvodni-soud-pro-prahu-3/ds-4369/archiv=1&p1=5701
Timestamp: 2020-02-24 19:05:26+00:00

Document:
Kontrola zpracování (zabezpečení) osobních údajů v souvislosti s vedením soudních spisů (Obvodní soud pro Prahu 3): Kontrola zpracování osobních údajů ve vnitrostátní části Vízového informačního systému (Ministerstvo zahraničních věcí): Úřad pro ochranu osobních údajů
Podkladem pro provedení kontroly byla stížnost, dle které došlo ke ztrátě soudních spisů v exekučních řízeních a tedy dle názoru stěžovatele i k zásahu do jeho práv na ochranu osobních údajů. Kontrolou bylo zjištěno, že ke ztrátě předmětných spisů skutečně došlo, a to v blíže nezjištěném období mezi lety 2006 a 2012, přičemž ztráta byla zjištěna v roce 2012 v souvislosti se zaváděním elektronické evidence spisů. Konkrétní osoba odpovědná za ztrátu spisu zjištěna nebyla. Obvodní soud následně zahájil rekonstrukci spisů a požadoval od stěžovatele a jeho právní zástupkyně zaslání dokumentů vztahujících se k předmětnému exekučnímu řízení. Bylo zjištěno, že soud má nastaven systém pravidelných kontrol správnosti údajů evidovaných v databázi (evidenci spisů) a tyto kontroly jsou doplňovány dalšími nepravidelnými kontrolami. Obvodní soud pravidelně kontroluje pohyb spisů, zaměstnanci soudu jsou pravidelně instruováni a proškolováni o nutnosti každý pohyb spisu přesně evidovat v informačním systému. Dále bylo zjištěno, že statisticky dochází u kontrolovaného soudu ke ztrátám spisů v zanedbatelném množství případů vzhledem k množství soudních spisů, které kontrolovaný vede. Kontrolující vyhodnotili zjištěný stav věci tak, že nelze rozumně předpokládat, že by nedocházelo k ojedinělým a výjimečným ztrátám spisů. Zákonné normy ostatně tuto možnost také připouštějí, resp. s touto možností počítají a stanoví postup, jak ztracený soudní spis nahradit.
Kontrolující vyhodnotili zjištěný stav věci tak, že kontrolovaný v rámci své činnosti v oblasti vedení soudních spisů v exekučním řízení přijal přiměřená opatření k zabezpečení osobních údajů dle § 13 (zabezpečení osobních údajů) zákona č. 101/2000 Sb. tak, aby nedocházelo k neoprávněnému přenosu, ztrátě, případně i neoprávněnému přístupu k osobním údajům.
Umístění: Složky dokumentů > Mapa stránek > Hlavní menu > Dozorová a rozhodovací činnost > Ukončené kontroly > Kontroly za rok 2016 > Kontrolní činnost podle zákona o ochraně osobních údajů - 2. pololetí > Kontrola zpracování (zabezpečení) osobních údajů v souvislosti s vedením soudních spisů (Obvodní soud pro Prahu 3)

References: soud 
 soud 
 soud 
 soud 
 § 13
 zákona č. 101
 soud