Source: https://fezi-ufg.de/dse/DSE.htm
Timestamp: 2020-02-19 20:10:47+00:00

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Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und/oder unser Online Buchungssystem nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
3. Kontaktdaten des_der Datenschutzbeauftragten
4. Verarbeitung und Erhebung von personenbezogenen Daten
Den Großteil der Webseite www.fezi-ufg.de können Sie ohne Angaben von personenbezogenen Daten nutzen. Mit dem Online Buchungssystem haben Sie die Möglichkeit, sich oder Ihr Kind zu unseren Aktionen anzumelden. Dort erheben wir nur die Daten, die wir für diesen Zweck benötigen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, außer Sie haben in diese eingewilligt.
Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage für das Einholen von Einwilligungen. Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags und zur Beantwortung von Anfragen. Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des KJR. Art. 6 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich macht. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des BJR oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, überwiegen.
Wenn Sie die Webseite der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring aufrufen, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert. Die Server-Logfiles beinhalten u.a.
Mit diesen allgemeinen Informationen ist es der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring nicht möglich, eine bestimmte Person zu identifizieren. Die Server- Logfiles sind für uns ein technisches Mittel, um Fehler auf unserer Internetseite zu beheben oder Angriffe gegen unsere Dienste zu erkennen und zu verhindern. Diese Daten werden maximal sieben Tage gespeichert, danach werden sie anonymisiert.
8.1 Sitzungs-Cookies
9. Verarbeitung und Erhebung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Online Buchungssystems und der Teilnahme an Aktionen
Bei der Nutzung des Online Buchungssystem der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring werden in den meisten Fällen personenbezogenen Daten verarbeitet und benötigt. Zur Vereinfachung wird im Folgenden oft von „Kind“ gesprochen, jedoch sind hiermit alle am Online Buchungssystem der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring registrierten Personen gemeint.
Um sich im Online Buchungssystem zu registrieren und das Buchungssystem nutzen zu können, sind folgende Daten zwingend anzugeben:
· Name des Nutzers (Kind/Jugendlichen), welcher darüber Aktionen buchen kann
· Vorname des Nutzers
· E-Mailadresse des Nutzers / Primäre E-Mailadresse eines Elternteils
· Benutzername zur wiederkehrenden Anmeldung an unserem System
· Passwort zur wiederkehrenden Anmeldung an unserem System (wird gehasht gespeichert)
· Handynummer des Kindes / Primäre Handynummer als bevorzugte Kontaktaufnahme
· bei über 18jährigen: Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
· Wohnort des Kindes (anhand von Erziehungsberechtigten)
· Person, über welche das Kind versichert ist
Ohne Angabe dieser Daten kann das Online Buchungssystem nicht genutzt werden.
Die primäre E-Mailadresse wird zudem genutzt, um Sie über den Status Ihrer Aktionen zu informieren.
Folgende Angaben können freiwillig gemacht werden:
· DAV-Nummer für Aktionen mit DAV-Verbindung (z.B. Kletterhalle)
· Angaben im Kommentarfeld
· Einverständniserklärungen zur Fotoaufnahme
· Einverständniserklärungen zur Kontaktaufnahme
· Einverständniserklärungen zum Newsletter
Die Nichtangabe freiwilliger Daten hat keine negativen Auswirkungen.
Zusätzlich erfassen wir folgende Daten für die Versicherung bei Aktionen und die Kontaktmöglichkeiten in Bezug auf Aktionen. Wir erheben jedoch grundsätzlich nur die Daten, die wir für den Zweck der Teilnahme an Aktionen benötigen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, außer Sie haben in diese eingewilligt.
Folgende Daten werden von jedem Erziehungsberechtigten erhoben:
Folgende Angaben können von jedem Erziehungsberechtigten freiwillig gemacht werden:
· Einverständnis Newsletter
· Einverständnis Informationen zu Aktionen
Beim der Anmeldung zu einer Aktion werden erfasst:
· Titel der Aktion
· aktuelle Zeit
· Warteliste?
Beim Abmelden aus einer Aktion
Sofern personenbezogene Daten zur Erbringung der Services und Dienste gespeichert, verarbeitet und/oder archiviert werden, beachten die Jugendfreizeitstätte FEZI und die Kinder- und Jugendfarm Unterföhring die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Informations- und Kommunikationsdienstegesetzes (IuKDG) sowie des Bayerischen Datenschutzgesetzes. Die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betrauten Mitarbeiter/innen der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring sind nach § 5 BDSG und § 5 BayDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Jugendfreizeitstätte FEZI und die Kinder- und Jugendfarm Unterföhring verkauft und verleiht keine von ihm erhobenen Daten. Ferner arbeiten die Jugendfreizeitstätte FEZI und die Kinder- und Jugendfarm Unterföhring mit Datennetzen, die mit Firewalls geschützt sind.
a) Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes werden zur Vertragserfüllung bzw. im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet und um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während der Freizeit/Aktion umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
b) Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und/oder Elternarbeit der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring
9.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b bzw. c DSGVO verarbeitet, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages bzw. zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 8.3) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des_der Personensorgeberechtigten bzw. des_der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
c) Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse zur Zusendung des Newsletters erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des_der Personensorgeberechtigten bzw. des_der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
d) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 8.3) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring erforderlich ist bzw. auf Grundlage von 6 Abs. 1 Buchstabe d DSGVO, wenn lebenswichtige Interessen der betroffenen Person dies erforderlich machen.
9.3 Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
a) Dritte:
· bei der Teilnahme an Fahrten und Tagesausflügen: Bernhard Assekuranz Versicherung [Name und Vorname, Geburtsdatum, Adresse des Teilnehmers]
· Google Office „Gsuite for education“ der Jugendfreizeitstätte FEZI [Name und Vorname, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummern des Teilnehmers und dessen Erziehungsberechtigten]
· bei der Verwendung von Fotos/Videos für die Öffentlichkeitsarbeit: Teilnehmer_innen der Fahrten, deren Eltern und Mitarbeiter_innen der Gemeinde Unterföhring
9.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
a) Die im Online Buchungssystem erhobenen personenbezogenen Daten werden bis 4 Wochen nach dem 18. Geburtstag des Benutzers gespeichert. Eine weitere Speicherung wird nur mit Zustimmung der dann volljährigen Person erfolgen.
b) Fotos und/oder Videos, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen zweckgebunden (wie in der schriftlichen Erklärung zum Online Buchungssystem angegeben) auf unbestimmte Zeit gespeichert.
c) Wenn Sie möchten, dass wir die personenbezogenen Daten löschen bitten wir um Information an kontakt@fezi-ufg.de oder um persönliche Information in der Jugendfreizeitstätte FEZI.
9.5 Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Vorbehaltlich der Einverständniserteilungen zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos und zur Zusendung des Newsletters sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrundeliegende Vertrag (Anmeldung im Kinder- und Jugendprogramm der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring) mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an der Veranstaltung verhindert.
9.6 Daten-Berechtigungen
Wenn Sie Push-Benachrichtigungen erhalten wollen, auch wenn Sie sich nicht auf unserer Webseite befinden, müssen Sie uns das erlauben. Wir fragen beim ersten Verwenden der der Webseite in einem neuen Browser danach. Weitere Push-Benachrichtigungen für weitere Services sind optional möglich. Sämtliche Benachrichtigungen oder Zugriffsmöglichkeiten können im Einstellungsmenü nachträglich an- oder ausgeschaltet werden. Wir verwenden für die Push-Benachrichtigungen die Dienste Firebase Cloud Messaging der Firma Google. Dabei generiert Firebase einen berechneten Schlüssel, der sich aus der Kennung der (Web-)App und ihrer Geräte/Browser-Kennung zusammensetzt. Dieser Schlüssel wird auf unserer Push-Plattform von mit den von Ihnen gewählten Einstellungen hinterlegt, um Ihnen die Inhalte Ihren Wünschen entsprechend zur Verfügung zu stellen. Die Firebase-Server können keinerlei Rückschluss auf die Anfragen von Nutzenden ziehen oder sonstige Daten ermitteln, die mit einer Person im Zusammenhang stehen. Firebase dient ausschließlich als Übermittler.
Mit dem Newsletter wollen wir Sie über unsere Angebote, Aktionen und Projekte informieren. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse von Ihnen. Ihre Einwilligung zur Speicherung und Nutzung der Daten können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann im Online Buchungssystem der Jugendfreizeitstätte FEZI und der Kinder- und Jugendfarm Unterföhring ausgelöst werden.
11.1 Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
11.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
12. Haftung für Inhalte und Links
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