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Timestamp: 2020-04-07 14:07:36+00:00

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Numeración Documento Equivalente | Abogados Tributaristas
Autorización de Numeración en Documento Equivalente.
En diversas oportunidades se nos ha preguntado; si es necesario solicitar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales autorización para la numeración en documento equivalente; inquietud que la autoridad fiscal abordó.
El artículo 615 del Estatuto Tributario, aborda aspectos relacionados con la “Obligación de expedir factura ” y establece lo siguiente:
Consulte: Impuesto Sobre la Renta en Empresas SPIN OFF.
“Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, (…).”
Los documentos equivalentes a la factura de venta, corresponderán a aquellos que señale el Gobierno nacional. “
En este contexto; los responsables del régimen común del impuesto sobre las ventas que venden bienes y/o prestan servicios deben expedir factura o documento equivalente, sin perjuicio que puedan utilizar varios sistemas de facturación, es decir; expedir en relación con algunas operaciones factura (por ejemplo, en talonario) y, en relación con otras, documento equivalente.
a) En la expedición de documentos equivalentes a la factura
Parágrafo: Lo dispuesto en este artículo no será aplicable a quienes facturen o expidan documentos equivalentes a través de máquinas registradoras P.O.S. y factura electrónica.” (Resaltado fuera de texto) (…)
Acorde con el artículo 3 de la Resolución 000055; un obligado a expedir factura o documento equivalente, como sería el caso de los responsables del régimen común del impuesto sobre las ventas, está sujeto a la autorización de numeración por las facturas o documentos equivalentes que expida.
No obstante; de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4 ibídem no se requiere autorización de numeración como se indica en el literal a), en relación con los documentos equivalentes, a menos que se expidan tiquetes de máquina registradora P.O.S., evento en el cual se debe solicitar autorización de numeración, Igual si se expide factura electrónica; según se Indica en el parágrafo de este artículo.
De lo anterior se desprende que; si un obligado a facturar expide el documento equivalente consistente en tiquete de máquina registradora PLU, se encuentra dentro de la excepción prevista en el literal a) del artículo 4 de la Resolución 000055 de 2016, es decir; en este caso no se requiere solicitar autorización de numeración. Así mismo, tratándose de tiquetes de máquinas registradoras PLU no aplica la disposición prevista en el parágrafo del artículo 4 aludido.
Así las cosas; si un responsable del régimen común, sujeto obligado a expedir factura o documento equivalente, que factura por talonario y expide tiquetes de máquinas registradoras PLU, debe: solicitar autorización de numeración en relación con las facturas por talonario, acorde con las disposiciones de la Resolución 000055 de 2016; en cambio, no requiere esta autorización en relación con los tiquetes que expida a través de máquinas registradoras PLU. Este documento, sin embargo; debe contener numeración consecutiva, según establece para este tipo de documentos, el literal b) del numeral 1 del artículo 6 del Decreto 1165 de 1996.

References: artículo 615
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 4
 artículo 4
 Resolución 
 artículo 4
 Resolución 
 artículo 6