Source: https://kultursommerwien.at/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-13 20:05:41+00:00

Document:
Datenschutz – kultursommerwien
Datenschutzwtc2020-07-03T12:23:02+02:00
Neben der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) versuchen wir Ihnen hier möglichst transparent und – trotz der rechtlichen Vorgaben – verständlich darzulegen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Besucher des Wiener Kultursommers 2020 und für die Besucher der Website kultursommerwien.at. Verantwortlich für alle Datenverarbeitungen ist die Stadt Wien Marketing Gmbh als Veranstalter.
Wir wollen Ihnen zuerst allgemein Ihre Rechte erklären, die Sie auf Grund der DSGVO haben. Dann beschreiben wir jede Datenverarbeitung, die wir durchführen. Wir geben an, unter welcher „Betroffenenkategorie“ (also Gruppe, wie zum Beispiel Veranstaltungsbesucher) unter wir Sie führen und auf die sie sich berufen können, möglichst genau die Daten, die wir von Ihnen sammeln und wie lange wir diese Daten aufheben. Wir geben auch bekannt, warum wir Ihre Daten verarbeiten oder ob Sie uns Ihre Daten überhaupt bereitstellen müssen (etwa aufgrund gesetzlicher Regelungen) und was passiert, wenn Sie das nicht tun. Sie erfahren hier auch, wenn wir Dienstleister benutzen, um eine Datenverarbeitung durchzuführen. Am Ende dieser Seite finden Sie die „Cookie-Richtlinie“, bei der wir Ihnen erklären was „Cookies“ sind und was diese auf Ihrem Computer verloren haben. Die eingesetzten Cookies führen wir gleich bei den Datenverarbeitungen an.
Sie können sich jederzeit für Fragen, wenn Sie eine Einwilligung in eine Datenverarbeitung zurückziehen wollen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte an uns unter office@stadtwienmarketing.at wenden.
Die DSGVO garantiert Ihnen verschiedene Möglichkeiten, etwa den Datensatz, den wir Ihnen zuordnen, einzusehen, oder gegen ungewollten oder falschen Gebrauch Ihrer Daten vorzugehen. Sie können sich dazu gerne unter office@stadtwienmarketing.at an uns wenden. Um Ihre Daten vor den Augen anderer zu schützen, werden wir überprüfen, ob auch wirklich Sie uns da schreiben. Für eine Beschwerde steht Ihnen die österreichische Datenschutzbehörde unter https://www.dsb.gv.at/ zur Verfügung. Ihre Rechte im Detail:
Für bestimmte Verarbeitungen benötigen wir Ihre Zustimmung (Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie uns entweder gegeben haben (etwa über ein Häkchen in einer Checkbox) oder weil Ihr Verhalten darauf schließen lässt, dass Sie der Datenverarbeitung zustimmen. So eine Zustimmung können Sie jederzeit mit einem E-Mail an uns widerrufen, worauf wir Ihren Datensatz nicht weiter verarbeiten und in Folge löschen. Wird Ihr Datensatz für andere Verarbeitungen benötigt, die nicht auf Ihrer Zustimmung beruhen, wird nur die entsprechende Datenverarbeitung eingestellt.
Damit bekommen Sie genaue Auskunft über die Verarbeitungen, die wir mit Ihren Daten durchführen und die Angabe, welche genauen Daten wir von Ihnen verarbeiten, sofern wir diese Daten Ihnen zuordnen können und keine Rechte und Freiheiten anderer Personen dabei verletzt werden.
Sollten wir falsche oder unvollständige Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie eine Berichtigung und Vervollständigung verlangen. Unter Umständen benötigen wir aber einen Nachweis über die richtigen Daten, oder bisher verwendete unrichtige Daten müssen zu Nachweiszwecken aufgehoben werden.
Neben dem Löschen der Daten, wenn Sie nicht mehr gebraucht werden, oder unserer regelmäßigen Datenbereinigung können Sie auch von uns verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, solange kein triftiger (Rechts-)Grund dagegen spricht.
Statt Ihre Daten zu löschen, gibt es unter Umständen auch die Möglichkeit, die Daten nicht weiter zu verarbeiten, aber aufzubewahren. Die Fälle, in denen das möglich ist, lesen Sie am besten im Artikel 18 DSGVO nach.
Damit können Sie uns auffordern, dass wir in einer sehr speziellen Situation Ihre Daten an einen anderen Datenverantwortlichen weitergeben. Genaueres dazu finden Sie im Artikel 20 DSGVO.
Recht auf nicht automatisierte Entscheidung
Dabei geht es um den Spezialfall, dass automatisierte Systeme über Sie wichtige Entscheidungen treffen. Sie können dann verlangen, dass diese Entscheidung von einer natürlichen Person vorgenommen wird. Keine Sorge, solche Systeme setzen wir gar nicht ein.
Die Corona-Pandemie verlangt neue Herangehensweisen an Veranstaltungen, um Kulturevents zu ermöglichen. Neben zahlreichen weiteren organisatorischen Maßnahmen, die eine Ausbreitung des Virus verhindern sollen, greifen wir auf technische Systeme zurück, um Ihren Besuch organisieren zu können und damit immer den richtigen Abstand zu anderen BesucherInnen einhalten können. Wir nehmen dabei Ihre Kontaktdaten auf, und sollte es zu einem Anlassfall kommen, können Sie mit den Daten durch die Gesundheitsbehörden verständigt werden. Weil wir damit rechnen, dass Sie Ihre BegleiterInnen nötigenfalls bekannt geben können, genügt es im Sinne der Datenminimierung, dass uns nur von einer Person einer Gruppe die Daten bekannt sind.
Karten-Reservierung für die Main Stages
Über den Link „Karten reservieren“ auf kultursommerwien.at/ werden Sie zu einer von FLAVE Gmbh zur Verfügung gestellten Seite weitergeleitet, über die Sie mit Angabe Ihrer Kontaktdaten einen Zugangslink zum Ticketshop erhalten. Dieser Zugangslink bleibt 2 Monate bestehen, damit sie den gesamten Kultursommer auf den Ticketshop zugreifen können. Im Ticketshop ist es dann möglich, Ihre Karten zu reservieren, die Sie per Mail und SMS zugeschickt bekommen. Auf Ihrer Karte befindet sich ein QR-Code, mit dem Sie dann auf das Veranstaltungsgelände zu Ihrem Platz kommen.
Die Datenverarbeitung findet zu den Zwecken der sicheren Veranstaltungsorganisation und zum Gesundheitsschutz der Bevölkerung aufgrund der Corona-Pandemie statt. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO im Sinne der dort erforderlichen Interessenabwägung gerechtfertigt, da der Gesundheitsschutz der Kontaktpersonen im Sinne einer raschen Erreichbarkeit den Eingriff, bei einer freiwilligen Teilnahme an einer Veranstaltung seine Kontaktdaten bekanntzugeben, überwiegt. Wir sehen im §5 Abs. 3 Epidemiegesetz von 1950 die gesetzliche Notwendigkeit, dass VeranstaltungsteilnehmerInnen Ihre Daten bereitstellen, ansonsten müssen wir den Zutritt zur Veranstaltungsfläche verwehren. Die Daten und Ihr Zugang werden 2 Monate nach Ihrem Besuch gelöscht.
Anmeldung für weitere Eventlocations
Für Locations ohne Ticketreservierung nehmen wir für jede Gruppe von einer Person Name und Telefonnummer auf und verwahren die Teilnehmerlisten nach Tagen getrennt.
Die Verarbeitung findet zu denselben Zwecken und Rechtsgründen wie die Karten-Reservierung statt, der Unterschied ist nur, dass die Verarbeitung manuell von uns ausgeführt wird.
Verschiedene Dienstleister der Stadt Wien Marketing Gmbh, die den Zutritt zu den Eventlocations betreuen und organisieren
Anmeldung Public-Moves-Kurse
Der Verein Wiener Tanzwochen hat zur Anmeldung für seine Workshops ein eigenes Ticketsystem entwickelt, über das Sie unter Angabe ihrer Kontaktdaten auf der Website oder telefonisch Plätze reservieren können. Sie bekommen über E-Mail eine Bestätigung mit QR-Code zugesandt, mit der Sie eingelassen werden. Es ist aber auch möglich, vor Ort an einem Event teilzunehmen, ein Mitarbeiter nimmt Ihre Daten dann manuell in dem System auf. Ihre Daten werden 28 Tage aufbewahrt und dann gelöscht.
Folgende Cookies werden von dem Reservierungstool gesetzt:
Verwendung: funktionelles Cookie für Website-Einstellungen wie Programmfilter und Speicherung des Warenkorbs bei Workshop-Buchungen
IPT-consent
Verwendung: speichert Ihre individuellen Cookie-Einstellungen dieser Website (Cookie Consent)
Bei der Anmeldung werden Ihnen vom Verein Wiener Tanzwochen noch andere Datenverarbeitungen angeboten (z.B. Newsletter), die unter die Verantwortung des Vereins fallen. Beachten Sie dazu bitte die Datenschutzerklärung von impulstanz.com/.
Die Verarbeitung findet zu denselben Zwecken und Rechtsgründen wie die Karten-Reservierung für die Main-Stages statt, der Unterschied ist, dass die Verarbeitung mit dem Ticketsystem des Wiener Tanzwochen Vereines durchgeführt wird.
Reservierter Kurs
Art der Registrierung (Website/Telefon/vor Ort)
Tatsächliche Teilnahme am Kurs (oder Stornierung)
Kontaktdatenaufbewahrung zur Covid-19 Prävention
Sollte die Gesundheitsbehörde feststellen, dass eine Person an Covid-19 erkrankt ist, die an einer Veranstaltung teilgenommen hat, sind wir verpflichtet mögliche Kontaktpersonen bekannt zu geben. Wir heben deshalb von den Reservierungsdaten für die jeweilige Location genau die Daten auf, die im Anlassfall dafür benötigt werden. Kommt es zur Notwendigkeit, der Behörde Kontaktdaten herauszugeben, übermitteln wir dann ausschließlich die Daten von am selben Tag anwesenden Personen. Ihre Daten werden nach 28 Tagen vernichtet, weil sie dann nicht mehr für die Verbreitungsverfolgung relevant sein können.
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Sinne der dort erforderlichen Interessenabwägung gerechtfertigt, da der Gesundheitsschutz der Kontaktpersonen im Sinne einer raschen Erreichbarkeit den Eingriff, bei einer freiwilligen Teilnahme an einer Veranstaltung seine Kontaktdaten bekanntzugeben, überwiegt. Wir sehen im §5 Abs. 3 Epidemie Gesetz von 1950 die gesetzliche Notwendigkeit, dass VeranstaltungsteilnehmerInnen Ihre Daten bereitstellen, ansonsten müssen wir den Zutritt zur Eventlocation verwehren.
Wenn angegeben:
Nehmen Sie mit uns über E-Mail oder sonstige Kommunikationswege Kontakt auf, stellt die damit verbundene Kommunikation auch eine Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO dar, über die wir hier entsprechend informieren. Wir subsumieren die eventuellen Datenkategorien pauschal unter „Kommunikationsdaten“ und die Betroffenenkategorie unter „Allgemeiner Kontakt“.
Wenn Sie sich daher an uns wenden, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer konkludenten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeit dazu, dass Sie Ihre Daten bereitstellen. Wir behalten Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, dem maximal jedoch bis zur nächsten regelmäßigen Datenbereinigung.
Wie Sie es vermutlich auch bei Ihrer Hausparty tun, möchten wir auch dokumentieren und herzeigen, wie toll es bei uns ist. Es kann daher passieren, dass Sie sich auf einem Foto oder Video der Veranstaltung wiederfinden. Wir achten dabei aber penibel auf Ihre Persönlichkeitsrechte (insbesondere durch Beachtung des §78 Abs 1 Urheberechtsgesetz).
Die Datenverarbeitung findet aufgrund unseres berechtigten Interesses statt, unsere Veranstaltung zu dokumentieren und zu bewerben (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), nicht benutztes Material wird mit der jährlichen Datenbereinigung verworfen, verwendetes Material fällt in den weiten Anwendungsbegriff der journalistischen Tätigkeit (EG 153 DSGVO). Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen, wenden Sie sich direkt an den Fotografen oder Filmenden, um eine Aufnahme zu verhindern, es folgen daraus keine Konsequenzen. Ein Zugriff auf die Daten findet durch Dienstleister (Fotografen, Filmer) statt, sofern wir welche in Auftrag geben und noch nicht näher bestimmte Medien, sofern wir dort Material veröffentlichen.
Foto- bzw. Videomaterial
Aufnahmen von Besuchern der Veranstaltungsfläche durch TV-Anstalten oder anderen journalistischen Institutionen unterliegen grundsätzlich der Verantwortung der jeweiligen Institution und nicht der Stadt Wien Marketing GmbH. Für Auskunft und der Geltendmachung von Rechten wenden Sie sich an die jeweilige Institution.
Websitebezogene Datenverarbeitungen
Auf kultursommerwien.at/social-wall/ führen wir eine „Social Wall“ aus, eine Sammlung von Beiträgen aus verschiedenen Sozialen Medien, um Ihnen Einblicke auf das Geschehen des Kultursommers abseits der Website zu geben. Das eingesetzte Tool „flowflow“ setzt dabei ein Cookie, um eine auf Ihren Browser passende Darstellung zu ermöglichen und die aktuellen Beiträge von den verschiedenen Plattformen abzuholen. Diese Verarbeitung ist aufgrund unseres berechtigten Interesses einer funktionierenden Websitedarstellung gerechtfertigt (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihre Daten bereitzustellen, oder Konsequenzen aus einer Unterbindung von Cookies.
Websiteuser
Die jeweiligen Social Media Plattformen
Über ein Programm von Matomo, das wir auf der Website installiert haben, erhalten wir eine Übersicht, wie diese Seite genutzt wird. Eine eingebaute Pseudonymisierungsfunktion verhindert dabei, dass wir wissen, wer ein User ist. Weil wir Matomo „on-Premise“ benutzen, werden die ermittelten Daten auf unserem Server gespeichert, es gehen also keine Daten an andere Unternehmen als unsere direkten Dienstleister, die mit der Betreuung der Website beschäftigt sind.
Dabei werden zwei Cookies eingesetzt:
Ablaufzeit: 13 Monate
Verwendung: Ordnet dem User eine ID zu und speichert grundlegende Daten ab
Verwendung: Speichert den Verlauf der Sitzung
Die Datenverarbeitung findet aufgrund unseres berechtigten Interesses statt, die Wirkungsweise unserer Website besser kennen zu lernen und verbessern zu können (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), wie lange Daten aufgehoben werden findet sich in der Ablaufzeit der Cookies. Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen, Sie können ohne Konsequenz dieser Verarbeitung widersprechen. Dazu entfernen sie einfach diese Häkchen:
Lekton eG – Grafik und Softwareentwicklung
Pulverturmgasse 17/3+4, A-1090 Wien
Bräuhausgasse 6/2/6, A – 1050 Wien
Indeco.cc e.U
Schönbrunnerstrasse 2/65, 1040 Wien)
Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen, Deutschland
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