Source: https://laboratoriosandoci.com/Aviso/Aviso-Privacidad
Timestamp: 2019-11-16 02:20:51+00:00

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Aviso de privacidad | Andoci
En este tenor de ideas, entre los principios de protección de datos personales destaca el principio de información, el cual tiene por objeto dar a conocer al titular, de manera efectiva, la existencia del tratamiento de su información personal y sus características esenciales, en términos que le resulten fácilmente comprensibles, con el objeto que pueda ejercer su derecho a la autodeterminación informativa y protección de datos personales ante el responsable
a) Fortalecer el nivel de confianza entre responsable y titular con relación al tratamiento de su información personal
b) Transparentar al titular las finalidades y transferencias a que son sometidos sus datos personales
c) Informar al titular cómo ejercer los derechos que la ley le otorga
LABORATORIOS ANDOCI, S.A. (en adelante ANDOCI), se preocupa por la confidencialidad y seguridad de los datos personales de sus clientes, por lo que tiene el compromiso de proteger su privacidad y cumplir con la legislación aplicable a la protección de datos personales en posesión de los particulares.
Los términos que se utilicen en el presente Aviso tendrán la definición que a los mismos le asigna la Ley. Este Aviso especifica el tipo de datos que ANDOCI, recolecta, los fines para los cuales lleva a cabo el tratamiento de los mismos, así como los derechos con que cuenta el titular al respecto.
PRIMERA. RESPONSABLE.- LABORATORIOS ANDOCI, S.A. (en adelante ANDOCI), con domicilio en Guadalupe I. Ramírez Número 51, Colonia Tepepan, C.P. 16020, Delegación Xochimilco, México, Distrito Federal y con página Web http://www.laboratoriosandoci.com/ es la persona responsable del tratamiento de los datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Asimismo, será la persona que dará trámite a las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.
SEGUNDA. PERTINENCIA DE LOS DATOS (Principio de Calidad).- La información que se obtenga de los titulares se presume pertinente, correcta, actualizada y útil para los fines a los cuales se recaba y se destinan. El titular es el único responsable de la veracidad y la idoneidad de la información que se brinde al Responsable.
La recolección de datos que realiza ANDOCI es de buena fe y por tal motivo presume que los mismos son verídicos, correctos, completos e identifican al titular que los suministra y/o provee, por lo que es responsabilidad del titular que los datos que éste le proporcione a ANDOCI cumplan con tales características y se actualicen en la medida que se requiera. De igual forma, ANDOCI se reserva el derecho de ejercer las acciones que considere pertinentes en caso de falsedad de datos.
TERCERO. CONTENIDO DE LOS DATOS PERSONALES.- De acuerdo con la Ley, se entiende como “Datos Personales” cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Se utilizarán los siguientes datos personales:
Deudas o pasivos generados con ANDOCI
Para efectos del presente Aviso de Privacidad ANDOCI NO recabará datos de menores de edad.
Excepcionalmente, ANDOCI recabará datos de menores, pero únicamente en el caso de los hijos de sus trabajadores, mismos que serán tratados de acuerdo con el Aviso de Privacidad correspondiente
En términos del listado establecido en la fracción VI del artículo 3° de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Poder de los Particulares y para efectos del presente Aviso de Privacidad, ANDOCI NO recabará datos sensibles.
Únicamente para el caso de Datos Laborales, SI se recabarán Datos Sensibles y se atenderá a lo establecido por el Aviso correspondiente, según lo manifestado en el punto 3.7., del presente Aviso.
Las redes sociales (tales como Facebook® y Twitter®, entre otras) constituyen una plataforma de comunicación y de interconexión entre plataformas digitales de los distintos usuarios, son ajenas a ANDOCI y, por lo tanto, no se encuentran bajo su responsabilidad.
La información que proporcione dentro de redes sociales en las que ANDOCI participa como usuario no constituye ni forma parte de los Datos Personales sujetos a la protección de este Aviso de Privacidad, siendo responsabilidad de la empresa prestadora de esa plataforma y de quien la publica.
3.6. Datos de naturaleza laboral.
Los Datos de índole laboral, los destinados a una prestación de servicios profesionales, o de comisionista así los de los candidatos a laboral en la Empresa estarán tratados conforme a lo dispuesto en el Aviso de Privacidad correspondiente donde se tratarán los datos respectivos, su consentimiento y demás requisitos establecidos en el Sistema Legal de Protección de Datos, tales como la Ley, el Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
ANDOCI, recabará los siguientes datos desde Internet:
Lo anterior, derivado de que ANDOCI realiza operaciones de comercio electrónico.
Los Datos Personales mencionados en los apartados 3.1., 3.2., y 3.7., del presente Aviso serán recabados mediante el llenado de formatos diversos y/o mediante la recopilación de información o documentación requerida por ANDOCI, de manera personal o telefónica, y en su caso por vía electrónica la página de Internet de ANDOCI http://www.laboratoriosandoci.com/
Asimismo se informa que sus datos personales se encuentran categorizados de la siguiente manera:
CUARTO. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.- De acuerdo con lo establecido en la Ley, se considera tratamiento de Datos Personales (“Tratamiento de Datos Personales”), la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales.
El Tratamiento de Datos Personales por parte de ANDOCI se limitará al cumplimiento de las Finalidades de Tratamiento previstas en el presente Aviso de Privacidad y se sujetará a lo siguiente:
a) En caso que se pretenda tratar tus Datos Personales para un fin distinto a los fines del presente Aviso de Privacidad, ANDOCI requerirá obtener tu consentimiento para tal fin, de nueva cuenta.
QUINTO. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.- A través del presente Aviso de Privacidad, “ANDOCI” declara que las finalidades del tratamiento de tus Datos Personales serán las siguientes:
Darlo de alta como cliente nuevo en los sistemas internos que permitan la organización y seguimiento de las obligaciones contraídas con nuestros clientes.
Registro de Clientes y Proveedores en la Contabilidad.
Como prueba en el caso de dictámenes fiscales de auditores externos.
Comprobar identidad del cliente.
Elaborar el expediente del cliente.
Comprobar el domicilio.
Lo relacionado con las relaciones laborales, prestación de servicios o comisionistas será para las siguientes finalidades:
Administrar y operar los procesos de recursos humanos dentro de la empresa,
Control interno de conocimientos y habilidades personales,
Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que mantiene con “ANDOCI”,
Formar expedientes laborales y médicos,
Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia,
Dar cumplimiento con las disposiciones que marcan las leyes que rigen las relaciones laborales (obrero-patronales), así como a las leyes y reglamentos de las instituciones relativas, tales como Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) y el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Para los fines señalados en el presente inciso g), se estará a lo dispuesto por el Aviso de Privacidad correspondiente.
Elaboración del Directorio Telefónico de servicios específicos.
Proporcionar Publicidad sobre eventos, programas de lealtad, productos y capacitaciones relacionadas con las encuestas a realizarse y vinculadas con la relación jurídica.
Los Datos que se pueden considerar sensibles en términos del punto Tercero numeral 3.4 del presente AVISO se tratarán únicamente para los fines del presente AVISO.
Los datos que se recaban en el punto 3.7., serán con el fin de poder efectuar transferencia electrónica de pagos, así como la trasferencia de archivos.
SEXTO. ACEPTACIÓN o CONSENTIMIENTO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.- Para que ANDOCI pueda llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales, nuestros clientes y/o titulares de Datos Personales deberán otorgarnos la aceptación expresa o tácita para dicho tratamiento, la cual se llevará por cualquiera de los siguientes medios:
Con base en la información que nos proporcione o nos haya proporcionado, ANDOCI le hará llegar el presente Aviso mediante correo electrónico, con el fin de que, una vez que se hayas enterado de su contenido, nos otorgue o niegue tu consentimiento para que ANDOCI pueda llevar a cabo el Tratamiento de tus Datos Personales.
6.2. Aceptación o rechazo del Aviso de Privacidad por medios electrónicos La aceptación o el rechazo del Aviso de Privacidad de ANDOCI por medios electrónicos será efectuada de la siguiente manera:
a) ANDOCI le enviará a la dirección de correo electrónico que tenga registrada a su nombre, la siguiente información:
La manifestación de que existe un Aviso de Privacidad de ANDOCI, o las modificaciones o cambios que se realicen a dicho Aviso, en su caso.
Aceptar. Mediante tu aceptación otorgas consentimiento y autorización para que ANDOCI pueda utilizar tus Datos Personales de acuerdo a las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
No aceptar. Cuando no aceptes el contenido del Aviso de Privacidad o sus modificaciones, niegas o cancelas tu consentimiento y autorización para que ANDOCI utilice tus Datos Personales.
En este caso, ANDOCI cancelará en términos de Ley y dejará de usar tus Datos Personales para las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
Cuando los Datos Personales se obtengan personalmente del titular, ANDOCI pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el momento en que sean recabados sus Datos Personales y de una forma clara y fehaciente, por medio de los formatos que ANDOCI utiliza o llegare a utilizar para tal efecto.
En caso de que no manifieste oposición al contenido y alcance de este Aviso de Privacidad o de sus modificaciones, se entenderá que otorga su consentimiento tácito para que ANDOCI efectúe el tratamiento de tus Datos Personales con base en las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
Para todos nuestros clientes que en fechas anteriores a la notificación o publicación del presente Aviso de Privacidad nos hayan proporcionado sus Datos Personales, les será dado a conocer el Aviso de Privacidad conforme a lo establecido en los apartados 6.1. y 6.2. que anteceden, con el fin de que nos otorguen o nieguen su consentimiento (expreso o tácito) para que ANDOCI pueda o no continuar llevando a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales con base en las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
7.1. Generalidades.- Los datos personales del titular, serán mantenidos en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que al efecto ANDOCI implemente o tenga implementados en sus políticas y procedimientos para proteger la información personal contra pérdidas, mal uso o alteraciones, quedando prohibida su divulgación ilícita y limitando su uso a terceros, conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad.
ANDOCI garantiza la seguridad de los datos transferidos a terceros, exigiendo el aviso de privacidad de cada uno de ellos, quienes deberán observar las mismas garantías de manejo y confidencialidad ofrecidas por ANDOCI.
Con el fin de garantizar la protección de tus Datos Personales y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos, ANDOCI continuamente realiza y realizará las siguientes acciones:
a) Confidencialidad de la información. ANDOCI guardará confidencialidad respecto de tus Datos Personales recabados, misma que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones comerciales o de otra naturaleza con el cliente o titular de dichos Datos Personales.
b) Notificación de confidencialidad. En caso que, por algún motivo, ANDOCI se vea en la necesidad de proporcionar tus Datos Personales a terceros (en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley y la confidencialidad de tus Datos Personales.
c) Administración de bases de datos. Los Datos Personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos (“Base de Datos”), las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por ANDOCI para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas.
d) Sistemas de cómputo e informáticos. Nuestras Bases de Datos están protegidas por firewalls y sistemas de cómputo y/o informáticos enfocados a prevenir y evitar el que personas ajenas a ANDOCI o no autorizadas puedan acceder a tus Datos Personales.
El Texto sugerido para solicitar la revocación del consentimiento para el tratamiento de los datos personales es el siguiente: En ejercicio de los derechos que me confiere la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, es mi deseo oponerme a que GRUPO VERSALLES utilice mis datos para ofrecerme cualquier otro producto o servicio.
DÉCIMO. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO).- De acuerdo a lo establecido en la Ley, tú tienes derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición al Tratamiento de tus Datos Personales, para lo cual ANDOCI ha designado un Comité de Transparencia y te ofrece el siguiente procedimiento:
El Responsable de los Datos Personales es el área de Marketing de ANDOCI, la cual dará trámite a tus solicitudes y fomentará la protección de los Datos Personales.
Para lo anterior, ANDOCI pone a Su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada:
- Dirección: Guadalupe I. Ramírez Número 51, Colonia Tepepan, C.P. 16020, Delegación Xochimilco, México, Distrito Federal
- Página Web http://www.laboratoriosandoci.com/
- Teléfono: 01 (55) ____________
- Horario de atención en oficina:
ANDOCI comunicará al titular de los Datos Personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por ANDOCI en una sola ocasión por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley, ANDOCI informará al titular de los Datos Personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará dicha resolución de las pruebas pertinentes, en su caso.
Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva por ANDOCI dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada.
El titular podrá presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) una solicitud de protección de datos por la respuesta recibida o falta de respuesta de ANDOCI. Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de ANDOCI, y se sujetará a lo previsto en la Ley.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando ANDOCI ponga a disposición del titular los Datos Personales o mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos.
En el supuesto en que una persona solicite a ANDOCI el acceso a sus Datos Personales presumiendo que éste es el responsable y resultara que no lo es, bastará con que ANDOCI así se lo indique al titular por cualquier medio, (de los establecidos en este apartado), para tener por desahogada la solicitud.
La contestación a tu solicitud para acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales será gratuita. Deberás cubrir únicamente los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos, los cuales, en su momento, te hará saber ANDOCI.
En caso que la misma persona reitere la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales en un periodo menor a 12 meses contado a partir de la fecha de la última solicitud, la contestación a tu solicitud podrá tener un costo adicional que señale ANDOCI, de acuerdo con lo establecido en artículo 35 de la Ley.
ANDOCI podrá negar el acceso total o parcial a los Datos Personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
Cuando en la Base de Datos de ANDOCI no se encuentren los Datos Personales del solicitante.
La cancelación de Datos Personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual ANDOCI procederá a la supresión de los datos correspondientes. Una vez cancelados los Datos Personales correspondientes, ANDOCI dará aviso a su titular.
Hecho lo anterior, ANDOCI podrá conservar los Datos Personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el Aviso de Privacidad.
Cuando los Datos Personales se hubiesen transmitido a terceros antes de la rectificación o cancelación y sean tratados por dichos terceros, ANDOCI deberá hacer de su conocimiento la solicitud presentada por el titular, para que procedan a efectuar tales rectificaciones o cancelaciones.
ANDOCI no estará obligado a cancelar tus Datos Personales cuando se trate de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley.
Asimismo, cuando la información recabada en los Datos Personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, tus Datos Personales serán cancelados de las Bases de Datos de ANDOCI.
DÉCIMO PRIMERA. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.- De manera general, ANDOCI NO transferirá sus datos personales a terceros.
Sin embargo, en caso de que ANDOCI llegare a transferir sus Datos Personales a alguno de sus clientes con el fin de llevar a cabo las Finalidades del Tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando (i) el proveedor o persona a quien se le transmitan acepte someter el tratamiento de los Datos Personales al presente Aviso de Privacidad, y (ii) no se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley.
Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a terceros, se entenderá que ha otorgado a ANDOCI su consentimiento para ello.
Se podrá transferir los datos en los términos siguientes:
Datos Fiscales: Nombre, RFC, CURP, Dirección.
Autenticación de timbrado de Facturas
Trámites de entrega de mercancías
Instituto Nacional de Fomento a la Vivienda de los Trabajadores (Infonavit)
Alta de los trabajadores en el sistema
Amortización de Créditos del Infonavit
Asociación de Crédito de la Industria Químico-Veterinaria, A.C. (ACIQVAC)
Patrimoniales (Deudas)
Comprobar modificaciones salariales
Fiscales, Mercantiles, laborales
Elaboración y envío de información al SAT
DÉCIMO SEGUNDA.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.- ANDOCI se compromete a que los datos personales serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que aseguren su confidencialidad, por lo anterior se han adoptado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
No obstante, ANDOCI no puede y por ende no garantiza que no existirá un acceso no autorizado a sus datos personales o que las comunicaciones estén libres de toda interrupción, error o intercepción por terceros no autorizados.
El acceso a sus datos personales en poder de ANDOCI, se limitará a las personas que necesiten tener acceso a dicha información, con el propósito de llevar a cabo las finalidades identificadas.
En caso que al momento de proporcionar sus datos personales a ANDOCI se le asigne un nombre de usuario y contraseña, Usted será responsable de que dicha información se mantenga confidencial. Le sugerimos no compartir esta información con ninguna persona.
En el caso de las transferencias electrónicas ANDOCI, asumirá las medidas tecnológicas correspondientes para garantizar que los datos estarán protegidos, ya sea por firewalls o cualquier otro mecanismo que al efecto establezca la Empresa.
Por medio de este Aviso de Privacidad le informamos que NO usamos cookies ni Web-Beacon, sin embargo; aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, el Titular puede configurar su navegador para que no los acepte, por lo que en caso de que requiera bloquear las cookies de forma manual se estará a lo siguiente:
DÉCIMO CUARTA. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.- ANDOCI se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus productos y servicios, o por prácticas comerciales.
Por lo anterior, en caso que ANDOCI llegare a modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo hará de tu conocimiento mediante alguna de las formas y medios establecidos en el presente Aviso.
DÉCIMO QUINTA. CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA.- ANDOCI cuenta con sistemas de video vigilancia al interior y exterior de nuestras oficinas. Las imágenes y sonidos captados por las cámaras serán utilizados para su seguridad y de las personas que nos visitan.
La temporalidad de los datos audiovisuales serán guardados por tanto tiempo, por lo que al finalizar el periodo de resguardo dicho material será suprimido de nuestras bases de datos.
Última Actualización: 15/oct/2013. Versión: 1

References: artículo 3
 resolución 
 resolución 
 artículo 35
 artículo 26
 artículo 37