Source: https://www.spendenlauf-radebeul.de/index.php/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-31 08:54:42+00:00

Document:
Datenschutz - Radebeuler Spendenlauf 2020
Evangelischer Schulverein Radebeul e.V. (im Folgenden Schulverein), vertreten durch den Vorstand
Wilhelm-Eichler-Straße 13, D-01445 Radebeul, Deutschland
Email: info@ev-schulverein.de
Telefon: +49 (0)351 – 8336966
Fax: +49 (0)351 – 8336967
Wenn Sie Sich zur Teilnahme anmelden, erheben wir folgende Informationen von …
der anmeldenden Person:
den angemeldeten Läufern:
Fotos und Filmaufnahme während des Spendenlaufes
Außerdem ordnen wir jedem Läufer eine eindeutige Startnummer zu.
Privatperson oder Firmensponsor
Firmenname und Name des Ansprechpartners
Anrede, Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Telefon, eine gültige E-Mail-Adresse,
Wunsch einer Spendenquittung
Um Sie als Verantwortlichen für eine Anmeldung identifizieren zu können,
um Läufer sicher identifizieren zu können;
um die Organisation der Veranstaltung zu gewährleisten;
Ihre medizinische Betreuung während der Veranstaltung sicherstellen zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen und den Sponsoren;
zur Veröffentlichung der Ergebnisse der Veranstaltung durch uns in allen relevanten Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft sowie unsere Website);
zur Veröffentlichung der Bilder oder Filmaufnahmen von Ihnen, ohne dass Sie hierfür ein Entgelt erhalten;
zum Anschreiben der Sponsoren mit der Bitte der Zahlung;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art 6. Abs. 1 Nr. 2 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer Teilnahme und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zwischen uns geschlossenen Vertrag sowie zur Zusammenarbeit mit unseren Partnern, die unsere Veranstaltung unterstützen, erforderlich.
Die im Rahmen Ihrer Teilnahme von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden 2 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Teilnahme stattgefunden hat gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet.
Soweit dies nach Art. 6 Nr. 2 DS-GVO für die Abwicklung Ihrer Teilnahme erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die Weitergabe an
kommerzielle Fotodienstleister zum Zwecke der Dokumentation des Spendenlaufes,
Lausitzer-Sportevents e.V. Abt. LausitzTiming zum Zwecke der Zeit- und Rundenmessung der Läufer
das Steuerbüro Gerlach&Partner Radebeul zum Zwecke der Zahlungsabwicklung
den Webhoster „uberspace.de“, der die Datenbank und Homepage hostet
gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß § 25 Abs. 1 DSG-EKD – 2018 gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Telefon: 0351 8311-745
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Unterrichtung, Datenübertragbarkeit Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie ein Widerrufsrecht. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten an uns wenden.
esz-radebeul.de

References: Art. 17
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 15
 Art. 18
 § 25
 Art. 77