Source: http://google.cscprovidence.ca/bulletins-et-annonces
Timestamp: 2018-04-25 03:17:44+00:00

Document:
Bulletins et annonces - Google Apps pour Éducation
« On passe à Google. » - Annuaire (contacts, groupes) CSC Providence
publié le 28 avr. 2014 à 08:17 par Lisa Newman [ mis à jour : 28 avr. 2014 à 08:22 ]
L'équipe responsable de la mise en oeuvre Google Apps pour Éducation a finalisé la migration de l'annuaire (les contacts et groupes du 'Carnet d'adresses Groupwise').
Cela veut dire que les utilisateurs Gmail au conseil peuvent encore une fois utiliser les 'groupes' pour envoyer des courriels. Il s'agit simplement de commencer à taper le nom du groupe / secteur et la liste de groupes qui correspondent à ce que vous tapez s'affichera. P. ex., 'espc' affichera la liste de tous les groupes contenant le mot 'espc':
Priorités pour cette semaine:
terminé la migration des 'ressources' pour les calendriers (p. ex., salle de formations aux bureaux, laboratoires dans les écoles, etc.)
Compléter la réconfiguration des BlackBerry conseil.
Si vous éprouvez des erreurs ou des difficultés avec votre compte Google ou de son utilisation, prière de soumettre un billet au bureau d'aide:http://support.cscprovidence.ca.
Vous pouvez également communiquer avec Yves Mainville pour de l'appui.
N'oubliez pas de consulter les ressources, les vidéos de formations et les informations pour faciliter votre transition à Google Apps pour Éducation!
On passe à Google - jour 1 un succès!
publié le 24 avr. 2014 à 06:21 par Lisa Newman
L'équipe Google Apps pour Éducation est en cours de répondre à plusieurs demandes présentement et prévoit régler les éléments prioritaires suivants dans les prochains jours:
- Réinitialisation des MDP oubliés / non-fonctionnels
- Réglages pour les comptes 'groupes' (p. ex., envoyer un courriel à 'personnel-sjmv', 'directions-elementaires', etc.)
- Réglages des mandataires des comptes-écoles pour secrétaires et directions
- Préparation des calendriers pour réservation de ressources
- Configuration des appareils BlackBerry du conseil
Nous allons vous communiquer directement le progrès de ceux-ci au fur et à mesure qu'on arrive à terminer la tâche.
On vous encourage de soumettre vos demandes, défis, problématiques techniques à http://support.cscprovidence.ca en créant une nouvelle requête.
(Si vous ne connaissez pas cet outil, acheminez un courriel à support.cscprovidence.ca)
Bienvenue à Google Apps pour Éducation
publié le 24 avr. 2014 à 06:20 par Lisa Newman
Le transfert systémique s'est bien passé hier soir
IL EST TOUT À FAIT NORMAL QUE CERTAINS MESSAGES D’HIER NE SOIENT PAS ENCORE DANS VOTRE BOÎTE AUX LETTRES.
Nous avons des mises à jour à effectuer suite au transfert d’hier soir et la synchronisation des derniers messages à Groupwise se fera au cours de la journée aujourd'hui et demain.
Également, nous ferons suivi avec les utilisateurs de BlackBerry du conseil sous peu pour réactiver courriels sur ceux-ci.
Merci de patienter avec le processus ainsi qu’avec nous pendant que nous effectuons les prochaines étapes de la transition à Google Apps pour Éducation.
Objet : « On passe à Google » - moins d’une semaine - Youpie!
publié le 17 avr. 2014 à 11:01 par Lisa Newman
Si vous êtes dans une école, vous avez un « Guide Google » qui peut vous appuyer avec la transition! Le Guide Google de votre école est une personne désignée pour appuyer cette transition et vous sera disponible la journée du 23 avril pour vous offrir de l’appui, si nécessaire, avec la transition à Google Apps pour Éducation! Lorsque vous aurez quelques minutes au cours de la journée du mercredi 23 avril 2014, passez voir votre Guide Google pour discuter de la transition à Google, l’utilisation de Gmail et Agenda ou pour simplement en apprendre plus par rapport aux prochaines étapes. Votre direction vous communiquera le nom de cette personne sous peu.
Si vous êtes dans un bureau du conseil, vous avez eu l’occasion de participer à une formation Google Apps (Gmail et agenda) avec l’équipe de la technopédagogie. Si par hasard vous n’avez pas pu participer à une des sessions offertes ou si vous désirez un appui additionnel, n’hésitez pas de communiquer avec Yves Mainville (mainyves@cscprovidence.ca), d’où il organisera un accompagnement ponctuel avec un membre de l’équipe de la technopédagogie.
En soirée du 23 avril 2014, il y aura des animateurs technologiques qui seront disponibles pour les gens occasionnels (suppléants, gens à la retraite / contrat, etc.). Il s’agit de se présenter à l’endroit la plus proche / convenable:
À noter que vous devez faire connexion avec votre compte google Providence pour accéder aux vidéos de formation. Si vous avez une connexion à un compte Google / Gmail personnel, vous recevrez l’erreur suivante:
Pour éviter cette erreur, allez à http://google.ca et faites une déconnexion de votre compte personnel:
Par la suite, lorsque vous accédez aux vidéos, vous devez utiliser votre compte Google CSC providence (p.ex., mainyves@cscprovidence.ca)... voilà!
« On passe à Google » - moins de 20 jours!
publié le 6 avr. 2014 à 19:16 par Lisa Newman
« À quoi ressemblera mon outil d’agenda ? »
L’agenda est un outil simple à utiliser. L’illustration ci-dessous démontre un Agenda Google où l’on a déjà importé les données de Groupwise. On peut afficher ou masquer l’agenda partagé d’un collègue avec un simple clic! Il est possible d ajouter un agenda externe d’une équipe sportive, ou d’une organisation, etc. On peut même accéder directement à l’agenda à l’adresse http://agenda.cscprovidence.ca!
Le centre de ressources Google (http://google.cscprovidence.ca) est alimenté chaque semaine avec des nouveautés. Prenez une longueur d’avance en visitant le site afin de consulter les guides de démarrage rapide, les vidéos de formation, ou même la section Foire Aux
Questions (FAQ)!
L’équipe des Guides Google est en place! Les gens de cette équipe ont accepté de devenir « Guide Google » afin d’appuyer la transition du CSC Providence à Google Apps pour Éducation. Bravo!
Cette équipe participera à une formation intensive dans les prochains jours. Lorsqu’on passera à Google Apps le 23 avril 2014, votre « Guide Google » sera sur place pour vous aider à faire votre connexion à Google Apps et d’utiliser Gmail et Agenda. N’hésitez pas de passer voir votre guide pour des renseignements et une démonstration de comment utiliser le service Gmail et Agenda du CSC Providence!
« On passe à Google » - on est bien parti!
publié le 30 mars 2014 à 11:41 par Lisa Newman [ mis à jour : 6 avr. 2014 à 19:16 ]
Le projet de Google Apps pour Éducation avance à grand pas! Vous allez remarquer au site web du conseil le « compteur Google » qui décompte le nombre de jours au lancement officielle de Google Apps.
Quelques mises à jour par rapport à l’initiative…
« À quoi ressemblera mon outil de courriel ? »
L’outil est facile à utiliser et comme l’illustration ci-dessous démontre, la disposition est semblable à ce que vous connaissez avec Groupwise. Cet exemple démontre une boîte aux lettres Gmail où l’on a déjà importé les données Groupwise.
Le intervenants en action!
Les services informatiques avancent avec le transfert des données Groupwise à Gmail
Le secteur de la technopédagogie est en formation avec plusieurs regroupements du CSC Providence - 6 formations livrées, au moins 8 autres à venir!
Les animateurs technologiques présentent des capsules technologiques aux personnels scolaires
Le centre de ressources Google (http://google.cscprovidence.ca) est alimenté à chaque semaine avec des nouveautés
Le 23 avril 2014, lorsqu’on passe à Google Apps, chaque école aura un « Guide Google » sur place pour aider le personnel de l’école à faire leur connexion et à utiliser Gmail et Agenda. La direction d’école vous annoncera bientôt qui est votre « Guide Google » - n’hésitez pas de passer voir votre guide pour des renseignements et une démonstration de comment utiliser le service Gmail et Agenda du CSC Providence!
On vous encourage de visiter le Centre de ressources Google du CSC Providence et d’explorer les ressources disponibles. Vouz pouvez même consulter les « Guides de démarrage rapide » pour apprendre à faire connexion et accéder aux outils Gmail et Agenda. Vous voulez prendre de l’avance et commencer votre formation personnalisée ? Consultez les superbes vidéos pour apprendre à utiliser les outils de Google Apps:
Transfert des données Groupwise à Google Apps
publié le 20 mars 2014 à 17:53 par Yves Mainville
Nous avons commencé le transfert des données Groupwise vers Google Apps.
Nous transférons les données Groupwise suivantes :
Tous les messages de votre Boîte aux lettres (y compris les sous-dossiers) et les Éléments envoyés. Groupwise (courriel) ==> Google Mail
Les rendez-vous de votre agenda Groupwise à votre Agenda Google. Groupwise (agenda) ==> Google Agenda
Carnet d’adresses et Contacts fréquents Groupwise ==> Contacts personnels dans Google Mail
Le 23 avril 2014, nous désactiverons le service Groupwise et activerons votre nouveau compte Google Apps.
Une copie de TOUTES les données sera retenue et disponible à Groupwise, cependant, on ne pourra plus envoyer ou recevoir de nouveaux messages avec l’outil Groupwise.
Votre adresse courriel ne change pas - tout simplement, à partir du 23 avril, vous envoyez et vous recevez vos courriels avec l’outil Gmail du CSC Providence.
Au 23 avril 2014, connectez-vous à votre compte Google Apps et commencez à l'utiliser pour tous vos échanges de courriels et vos rendez-vous d'agenda. Vous allez vouloir éventuellement effectuer les tâches suivantes :
recréer vos règles de messagerie Groupwise à l'aide de la fonctionnalité "filtres" de Google Mail ;
créer votre signature courriel;
rétablir les mandataires (s’il y a lieu) pour votre courriel et agenda
Nous vous fournirons des directives détaillées, des guides et des vidéos pour vous aider avec ces tâches. Les animateurs technologiques et l’agent technopédagogique de votre école pourront vous appuyer avec ceci.
Consulter la section « FAQ » (Foire aux questions) du centre de ressources pour plus de renseignements, des réponses à vos questions et des informations générales par rapport au transfert des données de Groupwise à Google Apps. Accédez à la section FAQ directement.
publié le 25 févr. 2014 à 21:25 par Lisa Newman [ mis à jour le·1 mars 2014 à 21:41 par Yves Mainville ]
Nous lançons la campagne de communication afin de vous informer de la migration à Google Apps et les activités à venir. Nous avons le plaisir de présenter à divers regroupements dans les semaines à venir - les directions, les conseillers scolaires, l'équipe conseil de la réussite et plusieurs autres!
En plus des courriels hebdomadaires et les astuces que nous partagerons, nous allons afficher dans nos écoles et nos bureaux l'affiche « On passe à Google. » :
Aidez-nous à partager la nouvelle en partageant l'adresse http://google.cscprovidence.ca avec tous!

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