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Timestamp: 2017-06-23 19:43:53+00:00

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RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI ASSETTI PROPRIETARI DI CONAFI PRESTITÒ S.P.A. RELATIVA ALL ESERCIZIO 2013 (PREDISPOSTA AI SENSI - PDF
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1 RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI ASSETTI PROPRIETARI DI CONAFI PRESTITÒ S.P.A. RELATIVA ALL ESERCIZIO 2013 (PREDISPOSTA AI SENSI DELL ARTICOLO 123-BIS DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 58 DEL 24 FEBBRAIO 1998 E 89-BIS DEL REGOLAMENTO EMANATO DA CONSOB CON DELIBERA N DEL 14 MAGGIO 1999) Approvata dal Consiglio di Amministrazione di Conafi Prestitò S.p.A. in data 14 Aprile2 INDICE GLOSSARIO pag Profilo dell Emittente pag Informazioni sugli assetti proprietari (ex art. 123-bis, comma 1, TUF) pag Compliance pag Consiglio di Amministrazione pag Trattamento delle informazioni societarie pag Comitati interni al Consiglio pag Comitato per le Nomine pag Comitato per la Remunerazione e le Nomine pag Remunerazione degli amministratori pag Comitato Controllo e Rischi pag Sistema di controllo interno e di gestione dei rischi pag Interessi degli amministratori e operazioni con Parti Correlate pag Nomina dei Sindaci pag Composizione e funzionamento del Collegio Sindacale pag Rapporti con gli azionisti pag Assemblee pag Ulteriori pratiche di governo societario pag Cambiamenti dalla chiusura dell esercizio di riferimento pag. 54 TABELLE pag. 55 23 GLOSSARIO Assemblea L assemblea dei soci di Conafi (come definita infra). Banca d Italia La Banca di Italia, con sede in Roma, via Nazionale, n. 91. Borsa Italiana Borsa Italiana S.p.A., con sede in Milano, piazza Affari, n. 6. Codice di Autodisciplina o Codice Collegio Sindacale Consiglio di Amministrazione Consob Data della Relazione Il Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato nel marzo del 2006 (e modificato nel marzo 2010 e nel dicembre 2011) dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da Borsa Italiana. Il collegio sindacale di Conafi. Il consiglio di amministrazione di Conafi. La Commissione Nazionale per le Società e la Borsa, con sede in Roma, via G. B. Martini, n. 3. La data del 19 marzo 2013, in cui è stata approvata la presente Relazione (come definita infra) dal Consiglio di Amministrazione dell Emittente. Decreto 231 Il Decreto Legislativo n. 231 dell 8 giugno Emittente o Società o Conafi o Conafi Prestitò Conafi Prestitò S.p.A., con sede legale in Torino, via Cordero di Pamparato, n. 15. Esercizio L esercizio sociale chiuso al 31 dicembre Gruppo Istruzioni al Regolamento di Borsa MTA o Mercato Telematico Azionario Procedura Parti Correlate Regolamento di Borsa Collettivamente, Conafi e le società da essa controllate ai sensi dell art. 93 del TUF (come definito infra). Le Istruzioni al Regolamento di Borsa (come definito infra), come successivamente modificate e integrate, in vigore alla Data della Relazione. Il Mercato Telematico Azionario, organizzato e gestito da Borsa Italiana. La Procedura per le Operazioni con Parti Correlate adottata dal Consiglio di Amministrazione dell Emittente in data 15 novembre 2010 ai sensi dell art. 4 del Regolamento Parti Correlate (come definito infra), rettificata in data 22 febbraio 2012 e confermata in data 19 dicembre Il Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana, come successivamente modificato e integrato, in vigore alla Data della Relazione. Regolamento Emittenti Il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n del 14 maggio 1999 in materia di emittenti, come successivamente 34 modificato e integrato, in vigore alla Data della Relazione. Regolamento Parti Correlate Relazione Statuto TUB Il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n del 12 marzo 2010 in materia di operazioni con parti correlate, come successivamente modificato e integrato, in vigore alla Data della Relazione. La presente relazione di corporate governance redatta ai sensi degli artt. 123-bis del TUF e 89-bis del Regolamento Emittenti. Lo statuto dell Emittente in vigore alla Data della Relazione. Il Decreto Legislativo 1 settembre 1993, n. 385 come successivamente modificato e integrato, in vigore alla Data della Relazione. TUF Il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 come successivamente modificato e integrato, in vigore alla Data della Relazione. 45 PREMESSA In ottemperanza a quanto richiesto dal TUF e dalle disposizioni regolamentari di Borsa Italiana ai consigli di amministrazione delle società quotate nel Mercato Telematico Azionario al fine di garantire correttezza e trasparenza a livello d informativa societaria, la presente relazione è volta a illustrare il sistema di corporate governance di Conafi. La Relazione è stata redatta anche sulla base del format sperimentale messo a disposizione degli emittenti da parte di Borsa Italiana nel mese di febbraio 2008, la cui edizione è stata aggiornata nel mese di febbraio 2010, nel mese di febbraio 2012 e, in ultimo, nel mese di gennaio 2013, al fine di tener conto delle rilevanti innovazioni intervenute, relative, nello specifico, alla disciplina sull equilibrio tra generi nella composizione del consiglio di amministrazione e del collegio sindacale e alla possibilità di attribuire al collegio sindacale le funzioni dell organismo di vigilanza. Le azioni di Conafi sono ammesse alla negoziazione su un mercato regolamentato e gestito da Borsa Italiana sin dal 12 aprile Dal 22 giugno 2009, le azioni di Conafi sono negoziate sul Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana, segmento Standard. La Società aderisce e si conforma alle previsioni contenute nel Codice di Autodisciplina, convinta che l allineamento delle proprie strutture interne di corporate governance a quelle dallo stesso suggerite rappresenti una valida ed irrinunciabile opportunità per accrescere la propria affidabilità nei confronti del mercato. 56 1. PROFILO DELL EMITTENTE L organizzazione di Conafi Prestitò, società quotata sul Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana, segmento Standard, è conforme a quanto previsto dalla normativa in materia di emittenti quotati. Organizzazione della Società L organizzazione della Società, basata sul cosiddetto sistema di amministrazione e controllo tradizionale, è così articolata: - Assemblea dei soci: è l organo competente a deliberare in sede ordinaria e straordinaria sulle materie alla stessa riservate dalla legge o dallo Statuto previa convocazione secondo le disposizioni di legge e regolamentari applicabili alle società con titoli quotati e le sue deliberazioni, assunte in conformità della legge e dello Statuto, vincolano tutti i soci ancorché non intervenuti o dissenzienti; - Consiglio di Amministrazione: è investito di tutti i poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della Società, con espressa facoltà di compiere tutti gli atti ritenuti opportuni per il raggiungimento dell oggetto sociale, esclusi soltanto quelli che la legge e lo Statuto riservano in modo tassativo all assemblea dei soci. Fermo quanto disposto dagli articoli 2420-ter e 2443 del codice civile, rientrano altresì, ai sensi dell art. 18 dello Statuto, nella competenza del Consiglio di Amministrazione, le deliberazioni concernenti (i) la fusione e la scissione nei casi previsti dall art. 2505, 2505-bis e 2506-ter del codice civile; (ii) l istituzione o la soppressione di sedi secondarie; (iii) la riduzione del capitale sociale in caso di recesso del socio; (iv) il trasferimento della sede sociale nell ambito del territorio nazionale; e (v) gli adeguamenti dello Statuto a disposizioni normative. - Collegio Sindacale: ha il compito di vigilare (i) sull osservanza della legge e dello Statuto nonché sul rispetto dei principi di corretta amministrazione; (ii) sull adeguatezza della struttura organizzativa della Società, del sistema di controllo interno e del sistema amministrativo contabile, anche in riferimento all affidabilità di quest ultimo nel rappresentare correttamente i fatti di gestione; (iii) sulle modalità di concreta attuazione delle regole di governo societario previste da codici di comportamento redatti da società di gestione di mercati regolamentati o da associazioni di categoria, cui la Società, mediante informativa al pubblico dichiara di attenersi; e (iv) sull adeguatezza delle disposizioni impartite alle società controllate in relazione alle informazioni da fornire per adempiere agli obblighi di comunicazione; e (v) sulla conformità della procedura in materia di operazioni con parti correlate adottata dalla Società ai principi indicati nel Regolamento Parti Correlate nonché sulla osservanza della procedura medesima. Si segnala inoltre che, ai sensi del Decreto Legislativo 27 gennaio 2010 n. 39, sono stati attribuiti al Collegio Sindacale compiti specifici in materia di informazione finanziaria, sistema di controllo interno e revisione legale. - Società di revisione legale: l attività di revisione legale dei conti viene svolta da una società specializzata iscritta all albo Consob, appositamente nominata dall assemblea dei soci su proposta motivata del Collegio Sindacale. La società incaricata della revisione contabile di Conafi riveste analogo incarico presso le altre società del Gruppo Holding Partecipazioni Business S.p.A. e Alta Italia Servizi S.r.l.. Oltre a quanto sopra ed in ottemperanza alle disposizioni del Codice di Autodisciplina cui Conafi aderisce e regolamentari in vigore, l Emittente ha provveduto, inter alia, a: - nominare due amministratori indipendenti su un totale di sette componenti del Consiglio di Amministrazione, di cui sei non esecutivi (cfr. successivo paragrafo 4); - istituire un comitato per la remunerazione e le nomine composto da tre amministratori non esecutivi di cui due indipendenti, operante sulla base di un regolamento interno che ne stabilisce le regole di funzionamento (cfr. successivo paragrafo 8); - istituire un comitato per il controllo e i rischi composto da tre amministratori non esecutivi di cui due indipendenti, operante sulla base di un regolamento interno che ne stabilisce le regole di funzionamento (cfr. successivo paragrafo 10) - adottare un codice di comportamento (c.d. internal dealing) (cfr. successivo paragrafo 5); 67 - adottare una procedura per le operazioni con parti correlate ai sensi dell art. 4 del Regolamento Parti Correlate (cfr. successivo paragrafo 12); - istituire le funzioni aziendali di risk controller e investor relator e conseguentemente nominare i preposti a tali funzioni (cfr. successivi paragrafi 11 e 14); e - adottare un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto 231 (cfr. successivo paragrafo 11). Attività La Società è un intermediario finanziario iscritto all elenco generale degli intermediari finanziari ex art. 106 ed all elenco speciale degli intermediari finanziari previsto dall articolo 107 del TUB, attivo nel mercato del credito al consumo, soprattutto nel settore dei finanziamenti. In particolare, la Società colloca finanziamenti con rimborso mediante cessione del quinto dello stipendio o della pensione, ovvero mediante delegazione di pagamento. Attraverso la propria rete commerciale costituita da agenti in attività finanziaria, mediatori creditizi ed intermediari finanziari, la Società garantisce la propria presenza sull intero territorio nazionale. 78 2. INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI (EX ART. 123-BIS TUF) Struttura del capitale sociale (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera a), TUF) Alla Data della Relazione il capitale sociale dell Emittente ammonta ad Euro ,00 interamente sottoscritto e versato. Il capitale sociale è diviso in n azioni ordinarie prive di valore nominale ammesse alla negoziazione nel Mercato Telematico Azionario, segmento Standard, gestito da Borsa Italiana. Le azioni sono nominative e liberamente trasferibili per atto tra vivi e per successione a causa di morte. Ogni azione è indivisibile ed attribuisce un voto. Alla Data della Relazione la Società non ha emesso altre categorie di azioni né strumenti finanziari convertibili o scambiabili con azioni. Alla Data della Relazione non sono in essere piani di stock option. Per maggiori informazioni sulla struttura del capitale sociale si veda la Tabella 1 riportata in appendice. Restrizioni al trasferimento di titoli (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera b), TUF) Alla Data della Relazione lo Statuto di Conafi Prestitò non prevede restrizioni di alcun tipo al trasferimento delle azioni. Partecipazioni rilevanti nel capitale (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera c), TUF) Alla Data della Relazione, in base alle risultanze del libro soci e tenuto conto delle comunicazioni ricevute ai sensi dell art. 120 del TUF e delle altre informazioni a disposizione della Società, risultano possedere, direttamente o indirettamente, azioni della Società in misura pari o superiore al 2% del capitale sociale i soggetti indicati nella Tabella 1 riportata in appendice, cui si rinvia. Titoli che conferiscono diritti speciali (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera d), TUF) Alla Data della Relazione la Società non ha emesso titoli che conferiscono diritti speciali di controllo. Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio dei diritti di voto (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera e), TUF) Alla Data della Relazione non è previsto alcun sistema di partecipazione azionaria dei dipendenti. Restrizioni al diritto di voto (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera f), TUF) Alla Data della Relazione lo Statuto della Società non prevede né restrizioni né termini per l esercizio del diritto di voto. Non esistono nemmeno diritti finanziari, connessi ai titoli, separati dal possesso degli stessi. Accordi tra gli azionisti (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera g), TUF) Alla Data della Relazione la Società non è a conoscenza dell esistenza di accordi rilevanti ai sensi dell art. 122 del TUF aventi ad oggetto azioni della Società. 89 Clausole di change of control (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera h), TUF) e disposizioni statutarie in materia di OPA (ex articolo 104, comma 1-ter e 104-bis, comma 1, TUF) Né la Società né alcuna delle società del Gruppo ha stipulato accordi significativi che acquistano efficacia, vengono modificati o si estinguono in caso di cambiamento di controllo dell Emittente stessa o di società del Gruppo. Lo Statuto non prevede deroghe alla passivity rule di cui all art. 104, commi 1 e 2, del TUF e non prevede l applicazione delle regole di neutralizzazione di cui all art. 104-bis, commi 2 e 3, del TUF. Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all acquisto di azioni proprie (ex articolo 123-bis, comma 1, lettera m), TUF) Alla Data della Relazione non sussistono deleghe al Consiglio di Amministrazione ad aumentare il capitale sociale ai sensi dell art del codice civile. In data 23 aprile 2013 l assemblea dei soci, inter alia, ha autorizzato il Consiglio di Amministrazione ad acquistare e disporre di azioni proprie, nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari, sino al 20% del capitale sociale della Società, tenuto conto delle azioni proprie detenute dalla Società e dalle società da essa controllate, e per un periodo massimo di 18 mesi a partire dalla data della delibera assembleare, ovvero fino al 23 ottobre Le operazioni di acquisto devono essere effettuate nei limiti degli utili distribuibili e delle riserve disponibili risultanti dall ultimo bilancio approvato. L acquisto di azioni proprie è finalizzato a: - incentivare e fidelizzare dipendenti (ivi incluse eventuali categorie che, alla stregua della legislazione di volta in volta vigente vengano agli stessi equiparate), collaboratori, amministratori della Società e/o di società dalla stessa controllate e/o altre categorie di soggetti (quali agenti anche non monomandatari) discrezionalmente scelti dal Consiglio di Amministrazione, come di volta in volta ritenuto opportuno dalla Società; - adempiere ad eventuali obbligazioni derivanti da strumenti di debito convertibili in o scambiabili con strumenti azionari; - realizzare operazioni di vendita, scambio, permuta, conferimento o altro atto di disposizione di azioni proprie per acquisizioni di partecipazioni e/o immobili e/o la conclusione di accordi (anche commerciali) con partners strategici e/o per la realizzazione di progetti industriali o operazioni di finanza straordinaria che rientrino negli obiettivi di espansione della Società e del Gruppo Conafi; - compiere operazioni successive di acquisto e vendita di azioni, nei limiti consentiti dalle prassi di mercato ammesse, ivi comprese operazioni di sostegno della liquidità del mercato. A completamento della predetta delibera che ha autorizzato il Consiglio di Amministrazione all acquisto e alla disposizione di azioni proprie, si segnala che in data 14 maggio 2013 il Consiglio di Amministrazione ha assunto la delibera di avvio del piano di propria competenza. Alla data del 31 dicembre 2013 la Società deteneva complessivamente n azioni proprie, pari al 10,00986% del capitale sociale. Alla Data della Relazione la Società detiene complessivamente n azioni proprie, pari a circa il 10,00986% del capitale sociale. Attività di direzione e coordinamento (ex articoli 2497 e ss. del codice civile) Alla Data della Relazione, la Società non è soggetta ad attività di direzione e coordinamento di altra società ai sensi degli articoli 2497 e seguenti del codice civile. 910 Indennità degli amministratori in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto a seguito di un offerta pubblica di acquisto Le informazioni richieste dall articolo 123-bis, comma 1, lettera i), TUF sono contenute nella relazione sulla remunerazione pubblicata e predisposta ai sensi degli artt. 123-ter TUF e 84-quater del Regolamento Emittenti. Nomina e sostituzione degli amministratori e modifiche statutarie Le informazioni richieste dall articolo 123-bis, comma 1, lettera l), TUF sono illustrate nel successivo paragrafo 4 della presente Relazione. 1011 3. COMPLIANCE Come precisato in apertura della presente Relazione, la Società è convinta che l allineamento delle strutture interne di corporate governance a quelle suggerite dal Codice di Autodisciplina, rappresenti una valida ed irrinunciabile opportunità per accrescere la propria affidabilità nei confronti del mercato e per creare un sistema di governo societario finalizzato alla creazione di valore per gli azionisti, nella consapevolezza della rilevanza della trasparenza sulle scelte e sulla formazione delle decisioni aziendali, nonché della necessità di predisporre un efficace sistema di controllo interno. Ulteriori azioni volte al miglioramento del sistema di governance sono in corso e altre saranno valutate per il costante aggiornamento del sistema alla best practice nazionale e internazionale. Si rende noto che il Codice di Autodisciplina è accessibile al pubblico sul sito internet di Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it). Né la Società né alcuna delle sue controllate è soggetta a disposizioni di legge non italiane che ne influenzano la struttura di corporate governance. Si riportano di seguito i principali strumenti di governance di cui la Società si è dotata anche in osservanza delle più recenti disposizioni normative e regolamentari, delle previsioni del Codice di Autodisciplina e della best practice nazionale e internazionale: - Statuto; - Codice Etico; - Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto 231; - Regolamento del comitato controllo e rischi; - Regolamento del comitato per la remunerazione e le nomine; - Regolamento dell organismo di vigilanza; - Procedura per le operazioni con parti correlate; e - Codice di internal dealing. 1112 4. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE 4.1 Nomina e sostituzione degli amministratori (ex articolo 123-bis, comma 1 lettera l), TUF) Ai sensi dell art. 14 dello Statuto, la Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da un minimo di 5 ad un massimo di 19 membri, anche non aventi qualità di socio, secondo la determinazione dell assemblea. Salvo diversa determinazione all atto della nomina, che preveda minor durata, i consiglieri restano in carica per 3 esercizi sociali, scadono alla data dell assemblea convocata per l approvazione del bilancio relativo all ultimo esercizio della loro carica e sono rieleggibili. L assunzione delle carica di amministratore è subordinata al possesso di requisiti stabiliti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti. L Assemblea dei soci del 24 maggio 2012 ha fissato in 7 il numero dei componenti dell organo amministrativo, di cui 2 qualificabili come indipendenti ai sensi dell art. 147-ter del TUF. L attuale regolazione statutaria, adeguata in data 15 novembre 2010 a seguito dell entrata in vigore delle disposizioni contenute nel Decreto Legislativo 27 gennaio 2010 n. 27 che ha recepito la direttiva comunitaria c.d. Shareholders Rights prevede che gli amministratori sono nominati dall Assemblea ordinaria sulla base di liste presentate dal Consiglio di Amministrazione uscente e da tanti soci che rappresentino, individualmente o collettivamente, almeno il 2,5% del capitale sociale costituito da azioni aventi diritto di voto in Assemblea ordinaria ovvero la minore percentuale indicata dalla Consob. Le liste presentate dai soci e dal Consiglio di Amministrazione uscente devono essere depositate presso la sede sociale entro il venticinquesimo giorno precedente la data di prima convocazione dell assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet dell Emittente e con le altre modalità previste dalle disposizioni di legge e regolamento almeno ventuno giorni prima della data dell assemblea in prima convocazione, salva ogni eventuale ulteriore forma di pubblicità stabilita dalla disciplina pro tempore vigente. La titolarità della quota di partecipazione necessaria per la presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la sede sociale. La relativa certificazione, rilasciata ai sensi della vigente normativa da intermediario finanziario abilitato, può essere prodotta anche successivamente al deposito, purché sia fatta pervenire alla Società entro il termine previsto dalla disciplina anche regolamentare vigente per la pubblicazione delle liste da parte della Società. Il deposito, effettuato conformemente a quanto sopra, è valido anche per la seconda e terza convocazione. Ciascun socio potrà presentare o concorrere a presentare una sola lista di candidati ed ogni candidato potrà candidarsi in una sola lista, a pena di ineleggibilità. Ogni socio avente diritto al voto potrà votare una sola lista. I soci aderenti ad un patto parasociale, il soggetto controllante la Società, le società controllate e quelle sottoposte a comune controllo ai sensi dell art. 93 del TUF, potranno presentare o concorrere a presentare solo una lista e potranno votare solo una lista. Le liste che presentano un numero di candidati pari o superiore a tre devono includere candidati di genere diverso, almeno nella proporzione prescritta dalla normativa di volta in volta vigente in materia di equilibrio fra i generi. Non saranno accettate liste presentate e/o voti esercitati in violazione dei suddetti divieti. Ciascuna lista dovrà indicare distintamente i candidati, ordinati progressivamente, e ciascun candidato dovrà manifestare la propria disponibilità ad accettare l eventuale nomina. Ciascuna lista dovrà includere un numero di candidati in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente in possesso dei requisiti di indipendenza prescritti dalle disposizioni di legge e regolamentari vigenti indicandoli distintamente e inserendo uno di essi al primo posto della lista. Unitamente a ciascuna lista, entro il termine sopra indicato, sono altresì depositate le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché la sussistenza dei requisiti prescritti dalle disposizioni di legge, di regolamenti e dallo Statuto per le rispettive cariche (ivi inclusi quelli previsti dalle disposizioni applicabili agli intermediari finanziari). Insieme a tali dichiarazioni dovrà 1213 essere depositata per ciascun candidato una descrizione esauriente delle caratteristiche personali e professionali. All elezione degli amministratori si procederà come segue: a) dalla lista che ha ottenuto in assemblea il maggior numero di voti sono tratti, in base all ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista, tutti i membri del Consiglio di Amministrazione, quanti siano di volta in volta deliberati dall assemblea, tranne uno. A questo scopo, in caso di parità di voti tra diverse liste, si procederà a nuova votazione tra queste da parte dell assemblea, risultando eletta quale lista di maggioranza quella che ottenga il maggior numero di voti; e b) dalla lista presentata dai soci che ha ottenuto in assemblea il secondo maggior numero di voti e che non è collegata, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista di cui alla lettera a) che precede, è tratto un membro del Consiglio di Amministrazione nella persona del primo candidato, come indicato in base all ordine progressivo con il quale i candidati sono elencati in tale lista. A questo scopo, in caso di parità di voti, tra diverse liste, si procederà a nuova votazione tra di queste per l elezione dell ultimo membro del Consiglio di Amministrazione da parte dell assemblea, risultando eletto il candidato tratto dalla lista che ottenga il maggior numero di voti. Qualora l'applicazione della procedura di cui alle lettere a) e b) che precedono non consenta il rispetto dell'equilibrio fra i generi prescritto dalla normativa di volta in volta vigente, il candidato appartenente al genere più rappresentato eletto come ultimo in ordine progressivo nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sarà sostituito dal primo candidato non eletto in possesso dei requisiti richiesti e appartenente al genere meno rappresentato indicato nella stessa lista del candidato sostituito. A tale procedura di sostituzione si farà luogo sino a che non sia assicurata la composizione del Consiglio di Amministrazione conforme alla disciplina pro tempore vigente inerente l equilibrio tra generi. Qualora infine detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera dell Assemblea assunta con le maggioranze di legge assicurando il rispetto dei requisiti di indipendenza e della disciplina pro tempore vigente inerente l equilibrio tra generi. In caso di presentazione di una sola lista di candidati, tutti gli amministratori saranno eletti nell ambito di tale lista, purché la medesima ottenga la maggioranza relativa dei voti, fatta comunque salva l applicazione, mutatis mutandis, della procedura prevista per il caso di presentazione di più liste, qualora con i candidati eletti dall unica lista non sia assicurata, la presenza nel Consiglio di Amministrazione del numero necessario di componenti in possesso dei requisiti di indipendenza ed il rispetto di quanto richiesto dalla disciplina di volta in volta vigente in materia di equilibrio tra i generi. In caso di mancata presentazione di liste ovvero nel caso in cui gli amministratori non siano nominati, per qualsiasi ragione, ai sensi del procedimento previsto, l assemblea delibera con le maggioranze di legge in modo comunque da assicurare, ai sensi della normativa di volta in volta vigente, la presenza nel Consiglio di Amministrazione del numero necessario di componenti in possesso dei requisiti di indipendenza ed il rispetto di quanto richiesto dalla disciplina di volta in volta vigente in materia di equilibrio tra i generi. In particolare, per la nomina di amministratori che abbia luogo al di fuori delle ipotesi di rinnovo dell intero Consiglio di Amministrazione, l assemblea delibera con le maggioranze di legge e di Statuto, senza osservare il procedimento sopra descritto, fermo restando quanto di seguito previsto. Lo Statuto dell'emittente non prevede che, ai fini del riparto degli amministratori da eleggere, non si tenga conto delle liste che non hanno conseguito una percentuale di voti almeno pari alla metà di quella richiesta dallo Statuto per la presentazione delle stesse. Se nel corso dell esercizio vengono a mancare uno o più amministratori, si provvede ai sensi dell art del codice civile, secondo quanto indicato: a) il Consiglio di Amministrazione nomina i sostituti nell ambito degli appartenenti alla medesima lista cui appartenevano gli amministratori cessati e l Assemblea delibera, con le maggioranze di legge, rispettando lo stesso principio ed avendo cura di garantire, in ogni caso, la presenza nel Consiglio di Amministrazione del numero necessario di componenti in possesso dei requisiti di indipendenza prescritti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti ed il rispetto di quanto richiesto dalla disciplina di volta in volta vigente in materia di equilibrio tra i generi; 1314 b) qualora non residuino nella predetta lista candidati non eletti in precedenza o gli stessi non siano in possesso dei requisiti di indipendenza e/o di equilibrio tra i generi prescritti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti, il Consiglio di Amministrazione provvede alla sostituzione senza l osservanza di quanto indicato al punto a) così come provvede l Assemblea sempre con le maggioranze di legge ed avendo cura di garantire, in ogni caso, la presenza nel Consiglio di Amministrazione del numero necessario di componenti in possesso dei requisiti di indipendenza prescritti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti ed il rispetto di quanto richiesto dalla disciplina di volta in volta vigente in materia di equilibrio tra i generi. Se viene meno la maggioranza dei consiglieri nominati dall Assemblea, si intende dimissionario l intero Consiglio di Amministrazione e l Assemblea deve essere convocata dagli amministratori rimasti in carica per la ricostituzione dello stesso o, in mancanza, dal Collegio Sindacale. L art. 27 dello Statuto (Clausola Transitoria) prevede che le disposizioni finalizzate a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi trovano applicazione ai primi tre rinnovi del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale successivi all entrata in vigore ed all acquisto dell efficacia delle disposizioni dell articolo 1 della Legge 12 luglio 2011, n. 120, pubblicata sulla G.U. n. 174 del 28 luglio 2011 (e cioè successivi al 12 agosto 2012). In occasione del primo rinnovo, successivo a tale data, del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale la quota da riservare al genere meno rappresentato è limitata ad un quinto del totale, con arrotondamento, in caso di numero frazionario, all unità superiore. Qualora non vi abbia provveduto l Assemblea, il Consiglio di Amministrazione, per la durata del mandato, elegge tra i suoi membri il Presidente e può altresì nominare uno o più vice presidenti. Con riferimento alle clausole statutarie in materia di modifiche dello Statuto, si precisa che lo stesso non contiene disposizioni diverse da quelle previste dalla normativa vigente. Si evidenzia, inoltre, che l art. 18 dello Statuto, conformemente a quanto disposto dall art. 2365, secondo comma, del codice civile, conferisce al Consiglio di Amministrazione della Società, inter alia, la competenza a deliberare in merito all adeguamento dello Statuto medesimo a disposizioni normative. Si segnala inoltre che l Emittente, oltre alle norme previste dal TUF, è soggetto alle disposizioni di Banca d Italia in materia di composizione del Consiglio di Amministrazione. Il Consiglio ha ritenuto di non predisporre un piano per la successione in quanto data la durata triennale del mandato di tutti gli Amministratori e la conseguente necessità di provvedere periodicamente alla relativa nomina, non è sino ad ora risultata necessaria l adozione di un piano di successione formalizzato per gli amministratori esecutivi. 4.2 Composizione del Consiglio di Amministrazione (ex articolo 123-bis, comma 2 lettera d), TUF) Il Consiglio di Amministrazione è l organo centrale del sistema di corporate governance della Società. Il Consiglio di Amministrazione in carica alla Data della Relazione è stato nominato dall assemblea dei soci in data 24 maggio 2012 con il sistema del voto di lista e scadrà con l approvazione del bilancio chiuso al 31 dicembre Si precisa peraltro che, essendo stata presentata in sede di nomina del Consiglio di Amministrazione una sola lista da parte dell azionista Nusia S.r.l., che deteneva al momento della presentazione della lista il 27,81% del capitale sociale di Conafi, tutti gli amministratori in carica alla Data della Relazione sono stati tratti da tale lista. Alla Data della Relazione il Consiglio di Amministrazione è composto da n. 7 membri, di cui n. 1 è amministratore esecutivo e n. 6 sono amministratori non esecutivi, come schematizzato nella Tabella 2 riportata in appendice. A seguito delle dimissioni dell Amministratore non esecutivo dott. Tommaso Gozzetti intervenute in data 05 giugno 2012, in data 19 marzo 2013 il Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell art. 15 dello Statuto e dell art c.c., ha provveduto alla cooptazione di un nuovo Consigliere, nominando quale Amministratore non esecutivo il dott. Roberto Accornero, rimasto in carica sino alla successiva Assemblea. 1415 L Assemblea tenuta in data 23 aprile 2013 ha nominato Consigliere di Amministrazione della Società Roberto Accornero, cooptato dal Consiglio il 19 marzo 2013, che resterà in carica fino alla scadenza del mandato dell attuale Consiglio di Amministrazione, ossia alla data di approvazione del bilancio al 31 dicembre A seguito delle dimissioni dell Amministratore non esecutivo dott. Massimiliano Naef intervenute in data 10 luglio 2013, in data 14 aprile 2014 il Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell art. 15 dello Statuto e dell art c.c., ha provveduto alla cooptazione di un nuovo Consigliere, nominando quale Amministratore il dott. Marco Gerardo, che resterà in carica fino alla prossima Assemblea. Tutti gli amministratori della Società sono in possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità richiesti ai componenti dell organo amministrativo di un soggetto intermediario finanziario iscritto all elenco generale previsto dall articolo 106 del TUB ed all elenco speciale previsto dall articolo 107 del TUB. Si riportano di seguito le informazioni sulle caratteristiche personali e professionali dei singoli componenti del Consiglio di Amministrazione di Conafi Prestitò: Nunzio Chiolo - nato a Mazzarino (CL) il 4 febbraio 1958, ha conseguito la laurea in Economia Aziendale presso il Politecnico di Studi Economici Aziendali di Lugano (Svizzera); dal 1980 al 1986 presta la propria attività nell Ufficio Riscontro, Sviluppo e Segreteria Fidi presso il Banco Ambrosiano S.p.A. Dal 1986 al 1988 collabora presso Fida S.p.A. nel settore Sviluppo e Coordinamento della rete commerciale di promotori finanziari. Dal 30 marzo 1988 ricopre la carica di Presidente ed amministratore delegato presso la Società. Simona Chiolo nata a Torino il 27 settembre 1983, ha conseguito la laurea in giurisprudenza presso l Università degli Studi di Torino nel 2009 e dal 2010 al 2012 ha frequentato la Scuola per le Professioni Legali presso la medesima università. Ha lavorato, dal 2001 al 2008 all interno dell ufficio legale della Società, mentre dal 2007 al 2012 ha collaborato, prima come collaboratrice, poi come praticante, con diversi studi legali (Studio Avv. Fabrizio Florio - Studio legale Tealdi e Associati Studio Dalmotto). Iscritta al Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Torino dall ottobre 2009, dapprima come praticante semplice e attualmente quale praticante abilitato. È stata ed è tuttora consigliere di amministrazione di diverse società, facenti parte del Gruppo e non (Alite S.r.l., Holding Partecipazioni Business S.p.A., Alexandra Alberta Chiolo S.p.A., Alta Italia Servizi S.r.l.). E Consigliere della Società dal 24 maggio Attualmente ricopre altresì la carica di Amministratore incaricato di sovrintendere alla funzionalità del sistema di controllo interno e di governo dei rischi. Giuseppe Vimercati - nato a Calusco d Adda (BG) l 1 luglio 1948, ha conseguito la laurea in economia aziendale presso l Università Bocconi di Milano nel È iscritto all albo dei dottori commercialisti dal 1988 ed all albo dei revisori contabili dal Dal 1974 al 1978 ha lavorato presso Reconta (attualmente Reconta Ernst Young S.p.A.), poi presso la SAF Società Azionaria Fiduciaria società del gruppo BNL. Successivamente è stato assunto come dirigente presso la Centrale Finanziaria Generale S.p.A. (gruppo Banco Ambrosiano attualmente gruppo Intesa Sanpaolo) con ulteriori altre cariche presso società del gruppo. E Consigliere della Società dal 12 aprile Attualmente ricopre la carica di amministratore (non esecutivo) presso la Società. Mauro Pontillo - nato a Torino l 8 febbraio 1962, ha conseguito la laurea in economia dell azienda moderna presso l Università LUM Jean Monnet di Bari. È iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili di Torino, all elenco dei revisori contabili, oltre che all albo dei consulenti tecnici del Tribunale di Torino ed all albo dei periti del Tribunale di Torino. È titolare di uno studio professionale e svolge da oltre un ventennio attività di consulenza fiscale, contabile e civilistica rivolta principalmente alle società di capitali. E Consigliere della Società dal 27 luglio Attualmente ricopre la carica di amministratore (non esecutivo) presso la Società. Carlo Colombotti - nato a Tonypandy (Regno Unito) il 23 agosto 1939, ha conseguito la laurea in giurisprudenza con lode presso la University College London (UCL) nel 1961, ed è stato abilitato alla professione di avvocato (Solicitor of the Supreme Court of England and Wales) nel 1965, specializzandosi in diritto commerciale internazionale, acquisizione di imprese e diritto societario. È stato socio fondatore dell illustre Studio Legale Amhurst Brown Colombotti, consulente presso il prestigioso Studio Legale internazionale SJ Berwin e attualmente consulente legale internazionale presso 1516 C E P Colombotti Solicitors, operando in varie giurisdizioni, oltre che in Italia e Regno Unito. È consigliere legale dell Ambasciata Italiana a Londra e di altre istituzioni pubbliche italiane nel Regno Unito, oltre a ricoprire il ruolo di Vice Presidente della Camera di Commercio Italiana per il Regno Unito.Ha insegnato presso la University College London (UCL) ed è stato Presidente della British Italian Law Association (BILA) e Vice Presidente del Club di Londra, oltre che Presidente dello Sheffield United Plc. È stato insignito del titolo onorifico di Commendatore della Repubblica Italiana due volte e del titolo di Cavaliere Ufficiale Ordini Dinastici della Real Casa Savoia. E Consigliere della Società dal 27 luglio Attualmente ricopre la carica di amministratore indipendente (non esecutivo) presso la Società. Roberto Accornero nato a Casale Monferrato (AL) il 13 gennaio 1963, è stato iscritto all Albo dei Promotori Finanziari dal 1995 al febbraio 2013, dalla stessa data è registrato presso la FCA nel Regno Unito. Dal 1982 al 1994 ha svolto le mansioni di addetto all ufficio titoli e borsa presso le filiali di Casale Monferrato, Torino, Parma e Mantova della Banca Nazionale dell Agricoltura S.p.A.; dal 1994 al 2001 ha esercitato l attività di promotore finanziario presso ING Sviluppo Investimenti SIM S.p.A. E stato Amministratore Delegato e Responsabile Area Consulenza della Maxos SIM S.p.A. dal 2004 al 2009, Amministratore Delegato e Responsabile Area Investimenti della Avvenire SIM S.p.A. dal 2005 al 2008 e Responsabile Area Investimenti presso la SCM SIM S.p.A. nel biennio Dal 2011 collabora con operatori internazionali nell ambito della promozione di servizi SICAV per investitori istituzionali. Tra i primi professionisti a svolgere il ruolo di consulente indipendente in Italia, interviene regolarmente come ospite ad importanti trasmissioni nazionali radiofoniche e televisive sui temi della finanza e della consulenza, ha pubblicato su testate nazionali portafogli modello per la clientela. Partecipa come indipendente a comitati di gestione di SIM e SGR, è relatore a convegni nazionali sui temi dei prodotti alternativi e della consulenza indipendente. E Consigliere della Società dal 19 marzo Marco Gerardo nato a Pavia il 28 settembre 1968, ha conseguito la laurea in economia monetaria e finanziaria presso l Università Bocconi nel 1995 ed il master in corporate finance presso la SDA Bocconi nel Dopo un esperienza post-universitaria negli Stati Uniti presso la Sector USA, ha lavorato dal 1995 al 2002 presso società di consulenza, dapprima in KPMG Spa svolgendo attività di audit e due diligence e successivamente in Gallo & C. Spa occupandosi di piani di ristrutturazione finanziaria e di analisi e valutazione di investimenti in partecipazioni. Dal 2003 al 2008 ha assunto la direzione finanziaria e ricoperto ruoli di consigliere di amministrazione nell ambito di un incarico per la ristrutturazione della D. Lazzaroni & C. Spa, di altre aziende del medesimo gruppo ed il riassetto degli interessi patrimoniali dell azionista. Dal 2008 è direttore generale di Conafi Prestitò Spa. Attualmente, oltre a tale ruolo, ricopre la carica di consigliere di amministrazione della controllata Holding Partecipazioni Business Spa. E Consigliere della Società dal 14 aprile Per maggiori informazioni sulla composizione del Consiglio di Amministrazione della Società si veda la Tabella 2 riportata in appendice. Cumulo massimo degli incarichi ricoperti in altre società Il Consiglio di Amministrazione non ha ritenuto di definire criteri generali circa il numero massimo di incarichi di amministrazione e di controllo di altre società che possa essere considerato compatibile con un efficace svolgimento del ruolo di amministratore dell Emittente, fermo restando il dovere in capo a ciascun consigliere di valutare la compatibilità delle cariche di amministratore e sindaco, rivestite in altre società quotate in mercati regolamentati, in società finanziarie, bancarie, assicurative o di rilevanti dimensioni, con lo svolgimento diligente dei compiti assunti in qualità di consigliere dell Emittente come indicato nel criterio 1.C.3 del Codice di Autodisciplina. Per maggiori informazioni sulle società in cui ciascun consigliere ricopre incarichi di amministrazione o controllo alla Data della Relazione, con particolare evidenza al fatto che la società presso la quale detto incarico è ricoperto faccia o meno parte del Gruppo cui fa capo l Emittente, si veda quanto schematizzato nella Tabella 4 riportata in appendice. 1617 In considerazione degli incarichi ricoperti dai propri membri in altre società, il Consiglio di Amministrazione della Società ha ritenuto che il numero e la qualità degli incarichi rivestiti non interferisca e sia, pertanto, compatibile con un efficace svolgimento dell incarico di amministratore della Società. L articolazione ed i contenuti delle riunioni di Consiglio nonché la partecipazione ai Comitati garantiscono il continuo aggiornamento degli Amministratori sulla realtà aziendale e di mercato, ed i partecipanti vengono inoltre costantemente aggiornati sulle principali innovazioni normative. 4.3 Ruolo del Consiglio di amministrazione (ex articolo 123-bis, comma 2 lettera d), TUF) L art. 18 dello Statuto prevede che al Consiglio di Amministrazione spettino tutti i poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della Società, con espressa facoltà di compiere tutti gli atti ritenuti opportuni per il raggiungimento dell oggetto sociale, esclusi soltanto quelli che la legge o lo Statuto riservano in modo tassativo all Assemblea. Ai sensi del medesimo articolo, sono state attribuite alla competenza del Consiglio di Amministrazione, fatti salvi i limiti di legge, le deliberazioni concernenti: - l istituzione o la soppressione di sedi secondarie; - il trasferimento della sede sociale nel territorio nazionale; - la fusione e la scissione nei casi previsti dagli artt. 2505, 2505-bis e dall art ter del codice civile; - la riduzione del capitale sociale in caso di recesso del socio; - gli adeguamenti dello Statuto a disposizioni normative. Non è escluso, peraltro, che il Consiglio di Amministrazione possa decidere di sottoporre le succitate deliberazioni all assemblea straordinaria. Sono riservati al Consiglio di Amministrazione: - l esame e l approvazione dei piani strategici, industriali e finanziari dell Emittente, nonché il periodico monitoraggio della loro attuazione; - l esame e l approvazione dei piani strategici, industriali e finanziari del Gruppo di cui l Emittente è a capo, nonché il periodico monitoraggio della loro attuazione; - la definizione del sistema di governo societario dell Emittente stesso; e - la definizione della struttura del Gruppo di cui l Emittente è a capo. Sempre secondo quanto disposto dall articolo 18 dello Statuto, il Consiglio di Amministrazione può delegare nei limiti di legge alcune delle sue attribuzioni ad uno o più amministratori delegati e/o ad un comitato esecutivo ai sensi dell art del codice civile, fatti salvi i limiti di legge e di Statuto. Il Consiglio di Amministrazione e ciascun Amministratore Delegato, ha facoltà di nominare procuratori ad negotia, direttori, nonché procuratori speciali per determinati atti o categorie di atti, determinandone contestualmente mansioni, poteri ed attribuzioni nel rispetto delle limitazioni di legge. Il Consiglio di Amministrazione ha: - costituito al proprio interno un Comitato per la Remunerazione e le Nomine(cfr. successivo paragrafo 8) ed un Comitato Controllo e Rischi (cfr. successivo paragrafo 10). Ciascun comitato opera sulla base di un regolamento interno che stabilisce le regole di funzionamento del comitato stesso; - adottato le linee guida per le operazioni con parti correlate (cfr. successivo paragrafo 12); - istituito le funzioni aziendali di risk controller e investor relations e conseguentemente nominato i preposti a tali funzioni (cfr. successivi paragrafi 11 e 14); - adottato una procedura per il trattamento delle informazioni riservate (cfr. successivo paragrafo 5); - approvato il codice di comportamento (c.d. internal dealing) (cfr. successivo paragrafo 5); 1718 - istituito un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto 231 (cfr. successivo paragrafo 11); - costituito un Organismo di Vigilanza (cfr. successivo paragrafo 11); e - approvato il Codice Etico che costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto 231 (cfr. successivo paragrafo 11). Il Consiglio di Amministrazione, in ottemperanza del criterio applicativo 1.C.1., lettera c) del Codice di Autodisciplina, nella riunione tenutasi il 19 marzo 2013 ha valutato l adeguatezza dell assetto organizzativo, amministrativo e contabile generale dell Emittente e del Gruppo predisposto dall amministratore delegato, con particolare riguardo al sistema di controllo interno e di gestione dei rischi. Ai sensi del Regolamento Parti Correlate il Consiglio di Amministrazione approva le operazioni con parti correlate, così come individuate nella procedura approvata dalla Società ai sensi del Regolamento Parti Correlate in data 15 novembre Il Consiglio di Amministrazione tenutosi in data 24 maggio 2012, esaminate le proposte dell apposito comitato e sentito il Collegio Sindacale, ha determinato il compenso spettante all Amministratore Delegato. Nel corso del 2013 il Consiglio di Amministrazione si è riunito 11 volte, con una durata media degli incontri di 80 minuti. In funzione di volta in volta del contenuto dell ordine del giorno, alla relativa riunione del consiglio di amministrazione sono intervenuti, per fornire gli opportuni approfondimenti o contributi sugli argomenti posti all ordine del giorno, taluni dipendenti della Società, tra cui dirigenti dell Emittente responsabili delle funzioni competenti secondo la materia. Le percentuali di partecipazione di ciascun Amministratore alle riunioni consiliari sono riportate nella Tabella 2, Struttura del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati, a pag. 54 della Relazione. Durante l esercizio 2013 è stata fornita al Consiglio di Amministrazione l informativa prevista dall art. 2381, comma 5 del codice civile, consentendo allo stesso di valutare in modo continuativo il generale andamento della gestione; nel corso dell esercizio 2013 non è stato predisposto un budget economico e finanziario per cui non è possibile fare confronti dei risultati conseguiti con quelli programmati. Al fine di garantire la tempestività e completezza dell informativa pre-consiliare, l Emittente ha provveduto alla trasmissione almeno 2 giorni prima di ciascuna riunione della documentazione inerente agli argomenti inseriti nell ordine del giorno del Consiglio di Amministrazione. Il calendario delle riunioni del Consiglio di Amministrazione per l esercizio 2013 è stato reso noto dalla società mediante pubblicazione sul proprio sito internet all indirizzo e trasmesso a Borsa Italiana tramite servizio NIS. Per l esercizio 2014, oltre alle riunioni già tenutesi in data 10 febbraio 2014, 26 febbraio 2014, 25 marzo 2014 e 14 aprile 2014, il calendario degli eventi societari comunicato a Borsa Italiana ai sensi dell articolo 2.6.2, comma 1, lettera c) del Regolamento di Borsa prevede n. 3 riunioni nelle seguenti date: 14 maggio, 5 agosto e 12 novembre. L art. 15 e l art. 18 dello Statuto prevedono rispettivamente che qualora non vi abbia provveduto l Assemblea il Consiglio se lo ritiene opportuno (i) può nominare il Presidente, ed uno o più Vice Presidenti e (ii) può nominare uno o più Amministratori Delegati. In conformità all art. 19 dello Statuto la rappresentanza della società di fronte ai terzi ed in giudizio spetta agli amministratori che ricoprono la carica di Presidente, Vice Presidente ed agli Amministratori Delegati, in via fra loro disgiunta. Infine l art. 17 stabilisce che gli amministratori cui sono stati delegati poteri riferiscono almeno trimestralmente sul generale andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione nonché sulle operazioni di maggior rilievo, per le loro dimensioni o caratteristiche, effettuate dalla società e dalle sue controllate. In applicazione dei citati articoli in data 24 maggio 2012, a valle dell Assemblea, il Consiglio ha nominato l Amministratore Delegato e conferito allo stesso i poteri utili alla gestione ordinaria della Società. Conseguentemente le operazioni aventi un significativo rilievo strategico, economico, patrimoniale o finanziario sono rimesse al Consiglio di Amministrazione. 1819 Il Consiglio di Amministrazione, in ottemperanza del criterio applicativo 1.C.1., lettera g) del Codice di Autodisciplina, in data 19 marzo 2013 ha ritenuto che la dimensione, la composizione ed il funzionamento dell organo amministrativo siano adeguati rispetto alle esigenze gestionali e organizzative dell Emittente, tenuto conto della presenza, su un totale di 7 componenti, di 1 membro esecutivo e 6 non esecutivi, di cui 2 indipendenti, i quali garantiscono, altresì, una idonea composizione dei comitati costituiti all interno del Consiglio di Amministrazione. Nell effettuare tale valutazione, il Consiglio ha tenuto conto delle caratteristiche professionali, di esperienza, anche manageriale, e di genere dei suoi componenti, nonché della loro anzianità di carica. L Assemblea non ha autorizzato in via generale e preventiva deroghe al divieto di concorrenza previsto dall art del codice civile. Modalità di funzionamento del Consiglio di Amministrazione L art. 16 dello Statuto stabilisce che le riunioni del Consiglio di Amministrazione, fermi restando i poteri di convocazione riservati ai sindaci per i casi previsti dalla legge, sono convocate dal presidente del Consiglio di Amministrazione, dal vice presidente o da alcuno degli amministratori delegati, ove nominati o da almeno due consiglieri non delegati. Al fine di fornire con ragionevole anticipo ai consiglieri la documentazione e le informazioni necessarie affinché il consiglio di amministrazione si esprima con consapevolezza sulle materie sottoposte al suo esame ed alla sua approvazione, l'art. 16 dello Statuto dispone, inoltre, che tra il giorno di inoltro della convocazione e quello fissato per la riunione debbano intercorrere almeno 5 giorni. Tuttavia, nei casi di urgenza il termine può essere più breve, ma non inferiore a 1 giorno. L art. 17 dello Statuto prevede, inoltre, che, salvo sua assenza o impedimento, il Presidente presiede le attività del consiglio di amministrazione durante lo svolgimento delle relative riunioni. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione cura che agli argomenti posti all ordine del giorno possa essere dedicato il tempo necessario per consentire un dibattito costruttivo e, nello svolgimento delle riunioni, incoraggia contributi da parte dei Consiglieri. Per la validità delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione è necessario l intervento della maggioranza degli amministratori in carica ed il voto favorevole della maggioranza degli amministratori presenti; in caso di parità di voti, il voto del Presidente sarà decisivo. 4.4 Organi Delegati Amministratori delegati e Presidente del Consiglio di Amministrazione Ai sensi dell articolo 19 dello Statuto, la rappresentanza della Società, di fronte a terzi ed in giudizio, spetta al Presidente e, ove nominati, al vice-presidente ed a ciascun amministratore delegato in via disgiuntiva. Ai sensi dell art. 18 dello Statuto, l organo amministrativo può, entro i limiti di legge, delegare in tutto o in parte proprie funzioni ad uno o più amministratori delegati e/o ad un comitato esecutivo ai sensi dell art del codice civile, fatti salvi i limiti di legge e di Statuto. Il Consiglio di Amministrazione, in data 24 maggio 2012, ha conferito al Presidente del Consiglio di Amministrazione Nunzio Chiolo alcuni poteri, da esercitarsi con firma singola e con facoltà di subdelega, tra i quali, in particolare: - Firmare la corrispondenza ed i documenti della Società. - Stipulare le convenzioni e gli accordi funzionali all attività della Società, con Banche, Intermediari Finanziari e Compagnie di Assicurazione oltre che con Enti Previdenziali, Ministeri, Enti, Uffici ed Amministrazioni Pubbliche, Enti morali e religiosi, Sindacati ed Associazioni non aventi scopo di lucro, società per azioni e a responsabilità limitata, amministrazioni ed enti privati, nonchè il potere di richiedere a Banche ed Intermediari Finanziari plafond rotativi con o senza la clausola non 1920 riscosso per riscosso, ivi compreso quello di sottoscrivere contratti che prevedano la cessione prosoluto o pro-solvendo dei crediti derivanti da contratti di finanziamento CQS, CQP e DP. - Stipulare e perfezionare i contratti concernenti i finanziamenti alla clientela. - Stipulare le assunzioni e/o le concessioni di finanziamenti a medio / lungo termine e a breve termine. - Coerentemente con i criteri ed i parametri assuntivi definiti in linea generale dal Consiglio di Amministrazione, specificare e determinare, anche modificando ed integrando quelli precedentemente adottati, tali criteri e parametri assuntivi per procedere all erogazione dei finanziamenti, purché in conformità con quanto previsto nei mandati fra le banche e la Società; l Amministratore Delegato ha facoltà di autorizzare di volta in volta deroghe ai suddetti criteri e parametri, riferendo al Consiglio alla prima occasione utile. - Rappresentare in Italia ed all estero la Società nei rapporti con l Amministrazione dello Stato, con Enti pubblici e con privati. - Rappresentare la Società nelle assemblee ordinarie e straordinarie delle società od enti partecipati, con ogni inerente potere di rappresentanza, con facoltà di conferire deleghe a terzi per singole assemblee, dando esecuzione, nel caso di società controllate, alle delibere del Consiglio. - Rappresentare la Società in giudizio, ivi compresa la facoltà di presentare ovvero ritirare esposti, denunce e querele nonché di costituirsi parte civile in nome e per conto della società, con piena facoltà di transigere e conciliare, nonchè di rappresentare la Società presso le commissioni tributarie, l U.I.F., la Banca d Italia, l Isvap, la Consob, il Registro delle Imprese, la CCIAA, le Borse Valori, i Ministeri, le commissioni di conciliazione istituite presso gli uffici provinciali per il lavoro per le controversie di lavoro, l Arbitro Bancario Finanziario ABF -, il Corecom per le controversie attive contro le compagnie telefoniche e in generale presso tutte le pubbliche autorità, commissioni di conciliazione e tutti gli enti e uffici pubblici e privati, e di sottoscrivere tutti gli atti e tutte le comunicazioni riguardanti adempimenti posti a carico della società dalla normativa vigente e con piena facoltà di transigere,conciliare e rinunciare le relative controversie. - Compiere presso le Ferrovie dello Stato, le imprese di trasporto in genere e le Poste Italiane, qualsiasi operazione di spedizione, svincolo e ritiro merci, valori, plichi, pacchi, effetti, lettere anche raccomandate ed assicurate. - Riscuotere somme, mandati, B.O.T., vaglia, assegni, titoli di credito di qualsiasi specie e depositi cauzionali dall Istituto di emissione, dalla Cassa DD.PP., dalle Tesorerie della Repubblica Italiana, delle Regioni, delle Province e dei Comuni, dagli Uffici delle Poste Italiane, da qualunque ufficio pubblico e da privati in genere ed esonerare le parti paganti da responsabilità, rilasciando ricevute e quietanze. - Depositare presso Istituti di Credito, in custodia ed in amministrazione, titoli privati o pubblici e valori in genere, ritirarli rilasciando ricevuta liberatoria. - Sottoscrivere in nome e per conto della Società le dichiarazioni ed i certificati previsti dalla normativa fiscale. - Stipulare, con tutte le clausole opportune, compresa quella compromissoria, modificare, risolvere, cedere ed acquisire per cessione contratti di locazione. - Stipulare, modificare e recedere da contratti di consulenza e servizi con la clientela, stabilendo clausole e corrispettivi. - Stipulare, con tutte le clausole opportune, compresa quella compromissoria, modificare, risolvere, cedere ed acquisire per cessione, contratti di compravendita e permuta di beni mobili in genere, ivi compresi automezzi ed altri mezzi di trasporto. - Acquisizione / vendita di titoli o similari, per impieghi della liquidità, incluse azioni e obbligazioni convertibili in azioni. - Concedere prefinanziamenti a breve termine a valere sui finanziamenti concessi alla clientela. - Concedere fideiussioni e/o depositi cauzionali relativi a contratti di locazione. 20 Vedere altro
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