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Wie mache ich Buchhaltung als Kleinunternehmer nach §19 Umsatz bis 17.500€/anno?
Gepostet von am Donnerstag, 3. Oktober 2013 in A&Q Finanzen | 2 Kommentare
17.500€/anno Buchhaltung Kleinunternehmer mache nach
Frage von doncorleonex: Wie mache ich Buchhaltung als Kleinunternehmer nach §19 Umsatz bis 17.500€/anno?
Darf man jede einzelne Einnahme bspw. einfach in eine Excel Tabelle eintragen mit Datum des Zahlungseingang, Rechnungsnummer etc.? Oder ist man verpflichtet eine Software zu nutzen?
Welche Informationen müssen noch rein? Belegnummer? Z.B. KontoauszugBank01?
Wie jetzt also brauch ich die einzelnen Vorgänge nicht dokumentieren, sondern einfach Juanuar: Einnahme – Ausgabe = xy Gewinn/Verlust?
Also jetzt bin ich vollkommen verwirrt
Moooment, Excel-Tabelle ist rechtswidrig. Nämlich: Du musst die Buchhaltung so dokumentieren, dass Du nachher nicht noch was ändern kannst (sog. „kreative Buchhaltung“).
So sind auch die Programme gestrickt, die es speziell für Buchhaltung gibt. Du kannst zwar einen Beleg wieder rausbuchen, aber die Rein- und Rausbuchung bleibt für die Finanzamts-Prüfer erhalten.
Du solltest bei so wenig Umsatz einfach eine Einnahmen-Ausgaben-Überschuss- Aufstellung auf Papier machen (natürlich nicht mit Bleistift, s.o.).
Wenn Du keine GmbH hast, musst Du nämlich keine doppelte Buchführung machen. Dann reichen ein Bank- und kein Kassen-Journal.
Den Abschluss sollte ja eh ein Steuerberater machen.
Du schreibst nur Datum, Inhalt des Beleges und Betrag (ohne Rücksicht auf die MWSt wg. § 19 UStG).
Nachtrag zu Deiner Nachfrage:
Neinnein, Du musst taggenau oder jedenfalls kurzfristig die Buchhaltung à jour haben. Du hast ein Konto. Wenn Du einem Kunden eine Rechnung schreibst, machst Du eine Kopie und legst sie unter „offene Rechnungen“ ab. Wenn das Geld von dem Kunden auf das Konto kommt, heftest Du die Rechnung hinter den Kontoauszug. Wie auch alle anderen Belege zu den einzelnen Konto-Buchungen.
Und daneben hast Du eine Kasse. Regelmäßig nimmst Du Geld vom Konto und legst es in die Kasse. Dazu führst Du ein Kassenbuch (mit Kuli auf Papier). Wenn Du etwa Briefmarken für 30 Euro kaufst, nimmst Du die 30 Euro aus der Kasse und heftest den 30-Euro-Beleg in den Kassenordner. Ganz rechts im Kassenbuch ist die Spalte „Bestand“, worin immer der exakte Betrag steht, der sich gerade in der Kasse befindet. Kauf Dir eins, die gibt es von „Zweckform“ und anderen Herstellern.
Und im Januar gibst Du die ganzen Belege von diesem Jahr dem Steuerberater. Da Du keine Mehrwertsteuer abführst und einnimmst, brauchst Du keine monatlichen oder quartalsweisen Umsatzsteueranmeldungen abgeben.
Brauchst kein extra Programm, Excel Tabelle reicht vollkommen!
Wer wie Buchhaltung machen muss regelt nicht das Umsatsteuergesetz, sondern das HGB, bzw §§ 140,141 AO (Abgabenordnung)
Demnach ist jeder Kaufmann buchführungspflichtig (§§ 238 und 242HGB)
Durch BilMoG gilt aber ab 2008, dass die Buchführungspflicht entfällt, wenn man weniger als 50.000 € GEwinn zwei JAhre hintereinander macht.
Ausserdem bist Du nicht buchführugnspflichtig, wenn Du kein Kaufmann bist, es sei denn Du überschreitest die GRenzen nach §141 AO. Tust Du aber nicht, wenn Du Kleinunternehmer bist.
Daher bist Du wohl eher nicht buchführungspflichtig.
Du musst für die Steuererklärung eine Einnahmen-/Überschussrechnung erstellen, gem. §4 Abs 3 EStG, in denen Du einfach die Summe Deiner Umsätze (netto) des ganzen JAhres abzüglich Deiner Ausgaben (am Besten nach Art getrennt, also Miete, Fahrkosten, Bürobedarf, etc) abziehst und unten als Ergebnis der Jahresüberschuss steht.
Bei der Steuererklärung gibt es die Anlage EÜR, die Du ausfüllen musst, daran kannst Du Dich orientieren.
Eine extra Gewinnermitllung musst Du meistens nicht mehr erstellen, aber manche Finanzämter wollen die doch noch. Da würde eine Exceltabelle nach gleichem Prinzip aber ausreichen.
Einnahmen-Ausgaben=Gewinn oder Verlust trifft den NAgel auf den Kopf und dann noch nicht mal monatsweise, so einfach kann es sein.
Viel Spass bei der GEwinnermittlung
Du bist hier nicht verpflichtet, eine Software zu nutzen, Sie würde Dir aber die Arbeit erleichtern.

References: §19
 §19
 §19
 §19
 § 19
 §141
 §4