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Timestamp: 2018-08-17 05:04:37+00:00

Document:
﻿ CIRCULAR EXTERNA 27 DE 2010
CIRCULAR EXTERNA 27 DE 31 DE AGOSTO DE 2010
CONTENIDO:IMPARTE INSTRUCCIONES A LAS ENTIDADES OBLIGADAS A REPORTAR A LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS CÁLCULOS ACTUARIALES.
TEMAS ESPECÍFICOS:FACULTAD APROBATORIA DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, CÁLCULO ACTUARIAL
CIRCULAR EXTERNA 27 DE 2010
Ref.: Modificación de las proformas F.0000-147 “Cálculo actuarial”, y F.0000-148 “Bonos y títulos pensionales-Cálculo actuarial” de que trata el anexo I de la Circular Básica Contable y Financiera-Circular Externa 100 de 1995.
En uso de sus facultades, en especial de las previstas en el Decreto 2555 de 2010, la Superintendencia Financiera de Colombia considera necesario impartir las siguientes instrucciones para obtener una mejor revelación de la información que las entidades destinatarias de la presente circular remiten para la autorización, aprobación y/o verificación según corresponda, de los cálculos actuariales por concepto de pensiones:
1. Modificar la Proforma F.0000-147 “Cálculo actuarial” incluidas dentro del anexo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circ. Externa 100/95).
2. Modificar la Proforma F.0000-148 “Bonos y títulos pensionales-Cálculo actuarial” también incluida dentro de la Circular Básica Contable y Financiera (Circ. Externa 100/95).
La presente circular rige a partir de su publicación, no genera cambios en los plazos de transmisión de la información de que trata la Circular Externa 39 de 2009 y modifica las proformas F.0000-147 “Cálculo actuarial” y F.0000-148 “Bonos y títulos pensionales-Cálculo actuarial” de que trata el anexo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circ. Externa 100/95).
N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales de las entidades vigiladas y de las entidades sometidas a control exclusivo de la Superintendencia Financiera de Colombia.
PARTE I-Proforma F.0000-147
Número de proforma: F.0000-147
Fecha de reporte: Para las entidades vigiladas a más tardar el 30 de noviembre del año de corte.Para las de entidades del régimen de prima media con prestación definida, el 31 de marzo del año siguiente a la fecha de corte. Para las entidades controladas, el 30 de abril del año siguiente a la fecha de corte o cuando así sea requerido por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Tramite: 340 - Cálculos actuariales Entidades vigiladas448 - Cálculos Actuariales Entidades Controladas
Para las columnas 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 40, 41, 42, 43 y 47 la subcuenta 999999 corresponde a la sumatoria de las subcuentas 1 a 999998
1 Tipo de pensión Registre el tipo de pensión1. Jubilados 2. Activos con requisito empresa y requisito ISS3. Activos con requisito empresa y expectativa ISS4. Activos en expectativa empresa y expectativa ISS5. Retirados con 20 o más años de servicio.6. Retirados entre 15 y 20 años de servicio.
7. Retirados sin justa causa entre 10 y 15 años de servicio8. Retirados sin justa causa entre 15 y 20 años de servicio9. Sustitutos pensionales
2 Vigencia Registre que tipo de vigencia tiene la prestación (0 = vitalicia , 1 = temporal)
3 Compartibilidad ISS Registre si la prestación es plena a cargo de la empresa, ya compartida con el ISS, expectativa de compartir con el ISS (0 = plena a cargo de la empresa, 1 = ya compartida con la pensión del ISS, 2 = en expectativa de compartir con el ISS, 3 = Expectativa empresa y expectativa ISS)
4 Diferimiento pensión de jubilación Registre si la prestación es inmediata o diferida (0 = inmediata, 1 = diferida)
5 Tipo de identificación Tipo: indica el tipo de identificación del pensionado. Los códigos a utilizar son: 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = tarjeta del seguro social extranjero, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = NUIP o registro civil de nacimiento.
6 Identificación Registre el número de identificación del beneficiario (si es de jubilación, la identificación del causante de la prestación, si es sustitución la identificación del sustituto)
7 Nombre Registre el nombre del jubilado o sustituto de la prestación
8 Sexo 1 Sexo del jubilado (1 = masculino, 2 = femenino, en caso de ser una pensión de sustitución dejar en blanco)
9 Sexo 2 Sexo del sustituto pensional (1 = masculino, 2 = femenino) , (en caso de no conocerse se asume del sexo opuesto de acuerdo a los criterios técnicos)
10 Estado civil Registre el código para identificar el estado civil del beneficiario (si es de jubilación, la identificación del causante de la prestación, si es sustitución la identificación del sustituto): 1 = soltero, 2 = viudo, 3 = casado, 4 = unión libre, 5 = divorciado.
11 Invalidez 1 Registre si el jubilado se encuentra en estado de invalidez o no (0 = valido, 1 = invalido),
12 Invalidez 2 Registre si el sustituto se encuentra en estado de invalidez o no (0 = valido, 1 = invalido)
13 Edad 1 Registre la edad actual del trabajador o jubilado (en caso de ser una pensión de sustitución dejar en blanco)
14 Edad 2 Registre la edad actual del cónyuge o sustituto
15 Edad jubilación empresa Registre la edad a partir de la cual se paga la prestación de la empresa (en los casos de diferimiento)
16 Edad jubilación ISS Registre la edad en que adquiere requisitos para pensión con el ISS (en caso de expectativa de jubilación con el ISS)
17 Edad fin temporalidad Registre la edad en la cual finaliza el pago de la prestación (para los casos de pensión temporal)
18 Año en que se otorga la prestación Registre el año en que se causaron los derechos pensionales, si corresponde a una pensión en expectativa se debe registrar el año de expectativa.
19 Años de servicio a la empresa Registre el tiempo en años al servicio de la empresa, únicamente para el personal activo y retirado.
20 Semanas de cotización al ISS Registre las semanas cotizadas al ISS hasta la fecha de corte (para los casos de expectativa de pensión con el ISS)
21 Semanas cotizadas esperadas ISS Registre las semanas de cotización al ISS proyectadas a la edad de jubilación ISS(para los casos de expectativa de pensión con el ISS)
22 Salario Registre el salario actual o último salario (para los casos de personal retirado indexado a la fecha de cálculo de ser pertinente)
23 Pensión mensual empresa Registre el valor de la mesada pensional que se paga actualmente o que se pagará al momento de la jubilación en pesos constantes al año de corte
24 Pensión mensual empresa-sobrevivencia Registre el valor de la mesada pensional de la empresa a que tiene derecho el sobreviviente, como si el derecho se adquiriera de forma inmediata
25 Pensión mensual ISS-vejez Registre el valor de la mesada pensional que pagará el ISS (para los casos de expectativa de compartir con la pensión de vejez del ISS y teniendo en cuenta las semanas que se cotizarán al ISS hasta la fecha de cumplimiento de requisitos de pensión ISS)
26 Pensión mensual ISS-sobrevivencia Registre el valor de la mesada pensional del ISS a que tiene derecho el sobreviviente en caso de que el derecho se adquiriera de forma inmediata, (para el caso pensiones en expectativa, se debe tener en cuenta las semanas efectivas cotizadas a la fecha del cálculo).
27 Pensión mensual otras Registre el valor de la cuota parte pensional en que concurren otras entidades en el valor de la pensión, en los casos pertinentes.
28 Pensión mensual otras-sobrevivencia Registre el valor de la cuota parte pensional a que tiene derecho el sobreviviente en caso de que el derecho se adquiriera de forma inmediata, (para el caso pensiones en expectativa, se debe tener en cuenta las semanas efectivas cotizadas a la fecha del cálculo).
29 Número de mesadas empresa Registre el número de pagos al año que otorga la empresa.
30 Número de mesadas ISS Registre el número de pagos que recibirá con el ISS (para los casos de expectativa de compartir con la pensión del ISS)
31 Reserva jubilación empresa Registre el valor de la reserva de jubilación de la empresa.
32 Reserva supervivencia empresa Registre el valor de la reserva de la empresa por la sustitución pensional en caso de fallecimiento del causante de la prestación.
33 Auxilio funerario empresa Registre el valor del auxilio funerario a pagar, en los casos que sea pertinente.
34 Prima auxilio funerario empresa Registre el valor de la prima del auxilio funerario, en los casos que sea pertinente.
35 Reserva adicional Registre el valor de la reserva adicional que la empresa debe constituir por beneficios adicionales que otorgue, como auxilios adicionales por fallecimiento u otros no contemplados en las prestaciones usuales.
36 Reserva por cotizaciones futuras Registre el valor de la reserva por cotizaciones futuras entre la edad actual y la edad de pensión de vejez con el ISS, en los casos que se requiera.
37 Reserva jubilación ISS Registre el valor de la reserva de la pensión de vejez que otorgara el ISS hasta el fallecimiento del causante de la prestación.
38 Reserva supervivencia ISS Registre el valor de la reserva por la sustitución pensional otorgada por el ISS al fallecimiento del causante de la prestación.
39 Auxilio funerario ISS Registre el valor del auxilio funerario a pagar por parte del ISS, (para los casos de pensión compartida o expectativa de compartir con el ISS)
40 Reserva jubilación otras entidades Registre el valor de la reserva de la pensión de vejez que otorgarán Otras Entidades hasta el fallecimiento del causante de la prestación.
41 Reserva supervivencia Otras Entidades Registre el valor de la reserva por la sustitución pensional otorgada por Otras Entidades al fallecimiento del causante de la prestación.
42 Auxilio funerario otras entidades Registre el valor del auxilio funerario a pagar por parte de otras entidades.
43 Total reserva empresa 31+32+34+35+36+47
44 Tipo de beneficiario 1. Cónyuge o compañero2. Ascendientes3. Hijos4. Hermanos inválidos
45 Prima Registre el valor de la prima adicional a cargo de la entidad, en los casos que sea pertinente
46 Salud Registre el valor sobre el cual se hará la reserva en salud, en los casos que sea pertinente
47 Reserva salud Registre el valor de la reserva por salud, en los casos que se requiera.
• Las tablas de mortalidad de rentistas válidoshombres y mujeres “Experiencia 2005-2008” de que trata la Resolución 1555 de 2010 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, así como las tablas de Invalidez de activos y mortalidad de inválidos a los que se refiere la Resolución 585 de 1994 expedida por la entonces Superintendencia Bancaria de Colombia o las que estén vigentes.
• La nota técnica debe ajustarse a la notación actuarial reconocida internacionalmente. Si se requiere terminología o notación matemática, estadística, financiera o actuarial adicional, esta debe ser explícitamente definida.
• La nota técnica debe contener como mínimo aspectos tales como: nombre de la entidad, fecha de elaboración de la nota técnica (se debe indicar la fecha de elaboración y/o actualización de la nota técnica), descripción del producto, bases legales, bases técnicas, metodología utilizada, resultados del estudio y nombre y firma del actuario que la elaboró.
• Para las vigiladas y/ o controladas, el interés técnico y los futuros incrementos de salarios y pensiones deberán estimarse empleando lo establecido en el Decreto 2783 de 2001 modificado por el Decreto 2984 de 2009 o las normas que los modifiquen sustituyan o deroguen. Para las administradoras del régimen de prima media, el interés técnico deberáestimarse empleando lo establecido en la Resolución 610 de 1994 expedida por esta superintendenciay los futuros incrementos de salarios y pensiones de acuerdo con lo establecido en el artículo 1º del Decreto 2984 de 2009.
• Se deben incluir las mesadas adicionales en junio y diciembre de cada año conforme a lo dispuesto en el literal b) del artículo 2º del Decreto 1517 de 1998 o únicamente en diciembre de acuerdo a lo establecido en el Acto Legislativo 1 de 2005.
• El cálculo deberá efectuarse teniendo en cuenta las condiciones de valor y monto máximo de la pensión que fueren aplicables al momento de adquirir el derecho conforme a lo dispuesto en los Decretos 314, 813 de 1994 y el Acto Legislativo 1 de 2005.
• Se deberán actualizar las mesadas pensionales en el caso de personal retirado de acuerdo a lo resuelto en la Sentencia C-862 de 2006 de la Corte Constitucional.
• El cálculo de la reserva de sobrevivencia de los jubilados solteros o viudos, se hará suponiendo que la renta se paga a una persona de sexo opuesto que a la fecha del cálculo tiene la misma edad del jubilado.
• Las reservas de jubilación tanto de activos como de retirados, se difieren a la edad a la cual adquieren el derecho.
• Cuando se conozca que el trabajador o rentista es casado o tiene compañero(a) permanente y no se tiene conocimiento cierto de la edad del cónyuge o compañero(a), se asume que éste es cinco (5) años menor o mayor según el rentista sea hombre o mujer, respectivamente.
• Cuando las pensiones de sustitución estén conformadas por más de un beneficiario, para efectos del cálculo, se debe tomar al beneficiario cuya renta sea de mayor expectativa de duración.
• Los riesgos amparados por el ISS, en caso de pensiones compartidas deberán calcularse y deducirse del valor total de la reserva matemática.
• Para efectos del cálculo, cuando la pensión del ISS arroje un valor superior a la de la empresa, se debe tomar como pensión ISS la misma de la empresa.
• Para efectos del cálculo cuando el número de mesadas del ISS sea mayor al número de mesadas de la empresa se debe tomar como número de mesadas ISS el número de mesadas de la empresa.
• Para efectos del cálculo, la renta de sobrevivencia se asume inmediata.
• Para los activos, la base del cálculo de la pensión será el salario actual sin incremento inmediato, acorde al numeral 3º del artículo 1º del Decreto 2783 de 2001.
• Para determinar la reserva de los pensionados, se deberá considerar el reajuste inmediato de la pensión.
• En caso de existir pactos o convenciones colectivas de trabajo, se deben anexar e indicar claramente los beneficios, grupos y parámetros a considerar.
PARTE I-Proforma F.0000-148
Nombre de proforma Bonos y títulos pensionales-Cálculo actuarial
Número de proforma: F.0000-148
Fecha de reporte: Para las entidades vigiladas a más tardar el 30 de noviembre del año de corte.Para las de entidades del régimen de prima media con prestación definida, el 31 de marzo del año siguiente a la fecha de corte.Para las entidades controladas, el 30 de abril del año siguiente a la fecha de corte o cuando así sea requerido por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Trámite: 340-Cálculos actuariales entidades vigiladas448-Cálculos actuariales entidades controladas
El cálculo de bonos y títulos pensionales se deberá elaborar con los criterios y parámetros técnicos establecidos en las normas legales vigentes y especialmente en los decretos 1887 de 1994, 1748 de 1995, 1474 de 1997 y 4937 de 2009.
1 Tipo de bono Registre el tipo de bono pensional (A1= bono A modalidad 1, A2= bono A modalidad 2, B= bono B, BT= bonos T, T= Titulo pensional, O= otros).
2 Tipo de identificación Tipo: indica el tipo de identificación del beneficiario. Los códigos a utilizar son: 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = tarjeta del seguro social extranjero, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = NUIP o registro civil de nacimiento.
3 Identificación Registre el número de identificación del beneficiario (si es de jubilación la identificación del causante de la prestación, si es sustitución la identificación del sustituto).
4 Sexo Registre el sexo del beneficiario del bono o título pensional (1 = masculino, 2 = femenino).
5 FN Registre la fecha de nacimiento del beneficiario (DD/MM/AAAA)
6 FI Registre la fecha de Ingreso del beneficiario a la entidad (DD/MM/AAAA)
7 FC Registre la fecha de Corte (DD/MM/AAAA), para bonos tipo A, la fecha de traslado al régimen de ahorro individual con solidaridad, para bonos tipo B, la fecha de traslado al ISS, (para títulos pensionales el 31 de marzo de 1994), para el caso de bono T se calcula de acuerdo a lo establecido en el artículo 2º del Decreto 4937 de 2009
8 FB Registre la fecha base (DD/MM/AAAA), para bonos, de acuerdo a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 1748 de 1995, para títulos 31 de marzo de 1994,para bono T no aplica.
9 FR Registre la fecha de referencia (DD/MM/AAAA), para los bonos de acuerdo a lo establecido en los artículos 20 y 36 del Decreto 1748 de 1995 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para títulos y bono T no aplica
10 ER Registre la Edad de Referencia, para bonos la edad del beneficiario en la fecha de referencia, para títulos (57 o 62, 50 o 60) de acuerdo a lo establecido en los artículos 4º y 5º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para bono T no aplica
11 SB Registre el salario base, para bonos tipo A es el que el trabajador devengaba en FB, con las convenciones del artículo 28 del Decreto 1748 de 1995, para bonos tipo B el salario sobre el cual aportaba en FC, para los títulos, el salario devengado a por el trabajador a 31 de marzo de 1994. Para bono T no aplica.
12 SR Registre el salario de Referencia, para los bonos tipo A de acuerdo a lo establecido en el artículo 29 del Decreto 1748 de 1995, para los bonos tipo B no aplica, para títulos de acuerdo a lo establecido en el artículo 4º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para bono T no aplica.
13 T Registre el valor de t, para los bonos tipo 1 y 2 de acuerdo a las definiciones del artículo 2º del Decreto 1748 de 1995, para títulos de acuerdo a las definiciones del artículo 3º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen, Para bono T no aplica.
14 N Registre el valor de n, para los bonos tipo 1 y 2 de acuerdo a las definiciones del artículo 2º del Decreto 1748 de 1995, para títulos de acuerdo a las definiciones del artículo 3º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para bono T no aplica
15 PR Registre el valor de la pensión de referencia, para bonos tipo A de acuerdo al artículo 30 del Decreto 1748, para bonos tipo B de acuerdo al artículo 38 del Decreto 1748 de 1995, para títulos de acuerdo al numeral 1º del artículo 3º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para bono T no aplica
16 BC Registre el valor de la reserva actuarial en la fecha de corte (valor básico del bono), para los bonos tipo A de acuerdo al artículo 33 del Decreto 1748 de 1995, para los bonos tipo B de acuerdo al artículo 41 del Decreto 1748 de 1995, para títulos de acuerdo al artículo 3º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para el caso de bono T se calcula de acuerdo a lo establecido en el artículo 8º del Decreto 4937 de 2009.
17 TS Registre el tiempo de servicio en años con la entidad sobre los cuales hay derecho a bono pensional o título o las normas que lo adicioneno modifiquen
18 CP Entidad Registre el valor porcentual de la cuota parte pensional correspondiente a la entidad o las normas que lo adicionen o modifiquen
19 VR_bono a fecha de estudio Registre el valor de la cuota parte del bono o título pensional correspondiente a la entidad a fecha del estudio.
20 Nombre Registre el nombre del beneficiario del bono
21 Edad_ISS Registre la edad de jubilación en el sector público (solo para bonos T)
22 Edad_Emp Registre la edad de jubilación en el ISS (solo para bonos T)
23 TC Registre la tasa de cotización para pensiones al ISS, correspondiente a la fecha de corte de acuerdo con el artículo 7º de la Ley 797 de 2003 (solo para bonos T)
24 N BT Registre el número de años faltantes para la pensión con el ISS contados a partir de la edad de jubilación del sector público (solo para bonos T)
25 Pjub Registre la pensión de jubilación con el sector público (solo para bonos T)
26 Piss Registre la pensión de jubilación con el ISS (solo para bonos T)
27 FTEjub Registre el factor actuarial a edad de jubilación del sector público (solo para bonos T)
28 FTEiss Registre el factor actuarial a edad de jubilación ISS (solo para bonos T)
29 Rmjub Registre el valor de la reserva matemática de jubilación con el sector público (solo para bonos T)
30 Rmiss Registre el valor de la reserva matemática de jubilación con el ISS (solo para bonos T)
31 BACT Registre el valor total de la reserva actuarial en fecha del estudio

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 2
 artículo 1
 artículo 2
 artículo 27
 artículo 28
 artículo 29
 artículo 4
 artículo 2
 artículo 3
 artículo 2
 artículo 3
 artículo 30
 artículo 38
 artículo 3
 artículo 33
 artículo 41
 artículo 3
 artículo 8
 artículo 7