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Timestamp: 2018-08-17 18:15:22+00:00

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1 PROVINCIA REGIONALE DI ENNA C.F Tel Fax I SETTORE AFFARI GENERALI E ISTITUZIONALI DIRIGENTE - Dott.ssa Lucia Antonia Buscemi SERVIZIO: Contratti-Assicurazioni-Forniture Responsabile: Sig. Francesco Marchese Tel. /fax CAPITOLATO SPECIALE SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO ART. 1 - OGGETTO DELL INCARICO L incarico ha per oggetto lo svolgimento del servizio di brokeraggio assicurativo di cui al D. Lgs n.209/2005. Le prestazioni oggetto dell'incarico di brokeraggio assicurativo in favore dell Ente comprendono, in via indicativa e non esaustiva: 1. Individuazione, analisi e valutazione dei rischi attinenti l'intera attività dell'ente; 2. Analisi delle polizze assicurative esistenti ed individuazione di eventuali nuove coperture occorrenti con impostazione d apposito programma assicurativo finalizzato alla ottimizzazione delle coperture ed alla limitazione dei costi a carico dell Ente; 3. Gestione del programma predetto ed aggiornamento periodico dell analisi rischi e relative coperture. 4. Assistenza e consulenza per l espletamento delle procedure concorsuali finalizzate all'affidamento del servizio assicurativo, sia per la predisposizione degli atti necessari all'indizione delle gare che, se ed in quanto richiesto dall Ente, per la valutazione delle offerte pervenute. 5. Ricerca di mercato, in caso di gara dichiarata deserta per assenza di offerte, al fine di consentire attraverso specifico affidamento diretto la copertura assicurativa alle condizioni migliori e più convenienti per l Ente. 6. Aggiornamento in ordine alle tipologie di garanzie fidejussorie assicurative da richiedere, a garanzia delle prestazioni, ai fornitori di beni e servizi ed agli appaltatori di lavori pubblici per conto dell'ente; 7. Gestione delle polizze dell'ente e loro allineamento temporale con segnalazione tempestiva, e comunque nei trenta giorni antecedenti, delle scadenze dei relativi premi. 8. Assistenza nella gestione dei contratti assicurativi con il completo controllo tecnico ed amministrativo - contabile. 9. Assistenza e gestione, per conto e nell'interesse dell'ente, dei sinistri attivi e passivi verificatisi durante il periodo contrattuale compresa l attività di reportistica periodica con le valutazioni tecniche e le proposte inerenti ad una politica aziendale di prevenzione e/o riduzione dei rischi. 10. Supporto tecnico specialistico in fase di istruttoria dei singoli sinistri. 11. Monitoraggio costante del servizio assicurativo espletato dalle compagnie aggiudicatarie, sia in fase stragiudiziale che in quella giudiziale, e periodica comunicazione all Ente delle problematiche riscontrate e soluzioni adottate. 12. Reportistica mensile sullo stato delle richieste di risarcimento RCT, contenente l indicazione dell iter delle pratiche aperte e la preventiva comunicazione di eventuali accordi transattivi in corso con le controparti. 1
2 ART. 2 - DURATA E DECORRENZA DELL INCARICO La durata dell incarico è di anni 5 (cinque) a decorrere dalla data di stipula del contratto in forma pubblica amministrativa. ART. 3 - CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO Il servizio di brokeraggio assicurativo non comporta oneri finanziari (compensi, rimborsi, ecc..) diretti per l Ente in quanto la remunerazione, come da prassi consolidata di mercato, sarà a carico delle Compagnie con le quali saranno sottoscritti i singoli contratti di assicurazione, senza alcuna ricaduta di carattere economico sull Ente. Tale remunerazione sarà determinata sulla base della percentuale di provvigione richiesta dal broker; tale percentuale troverà applicazione in occasione del collocamento di nuovi rischi assicurativi ovvero al momento del nuovo piazzamento dei contratti esistenti, dopo la scadenza del loro termine naturale o nel caso di risoluzione anticipata degli stessi. La percentuale di provvigione dovrà essere espressamente indicata in ogni procedimento di gara per l assunzione di polizze assicurative. ART. 4 SITUAZIONE ASSICURATIVA DELL ENTE Le polizze assicurative della Provincia Reg.le di Enna, attualmente in essere, sono le seguenti: POLIZZA PREMIO LORDO 2010 Infortuni Amministratori Amm.ri Cons ,00 R.C.T./R.C.O ,40 R.C.Professionale/Patrimoniale ,79 Libro Matricola Mezzi Ente +Kasko+Infortunio ,40 Tutela Legale ,00 Kasko Veicoli Amm.ri-Cons.-Dirigenti- Ass.Cantiere 6.988,88 ART. 5 - SVOLGIMENTO DELL INCARICO L autonomia gestionale rimane in capo all Ente oltre alla piena titolarità della scelta del contraente, la sottoscrizione dei contratti di assicurazione e di ogni altro documento relativo alle polizze, la formulazione di disdette così come ogni altra operazione che modifichi obblighi precedente assunti. Entro i limiti sopradetti, l Ente autorizza il Broker a trattare in nome proprio con tutte le compagnie assicuratrici. Il Broker non assume alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici provinciali ne è in grado di impegnare l Amministrazione se non dietro esplicita autorizzazione. Il Broker è l unico responsabile dell esaustività delle prestazioni necessarie al fine della buona riuscita del servizio. ART. 6 REFERENTE DEL BROKER Il broker si impegna, fin dalla stipula del contratto, a designare un proprio incaricato, in possesso dei requisiti professionali richiesti e di adeguata esperienza lavorativa, quale referente unico dell Ente per il servizio oggetto del presente capitolato. ART. 7 - PAGAMENTO DEI PREMI DI POLIZZA Il pagamento dei premi viene effettuato dall Amministrazione al broker entro i termini contrattualmente previsti dalle polizze. Il versamento del premio nelle mani del broker concreta il 2
3 pagamento del premio stesso ai sensi dell articolo 1901 del codice civile ed ai sensi di quanto previsto all art.117 del D.lgs. 209/2005. Il broker si obbliga a versare i premi alle compagnie di assicurazione interessate, nei termini e nei modi convenuti con le compagnie stesse, al fine di garantire all Amministrazione l efficacia e la continuità della copertura assicurativa, nonché a rilasciare alla stessa le polizze, le appendici e le ricevute emesse dalle compagnie assicurative, debitamente quietanzate. Non sono imputabili all Amministrazione gli effetti di ritardi di pagamenti effettuati dal broker alle compagnie di assicurazione. ART. 8 - DEPOSITO CAUZIONALE Il Broker affidatario del servizio, entro 10 giorni dalla comunicazione di affidamento, dovrà presentare all'amministrazione una cauzione definitiva di ,00 pari al 10% del valore contrattuale. ART. 9 - OBBLIGHI DEI CONTRAENTI L Ente si impegna a: - rendere noto, in caso di procedure di gara per l assunzione di polizze assicurative, che la gestione del contratto e relative polizze, è affidata al Broker il quale è deputato a rapportarsi, per conto dell Ente, con le Compagnie per ogni questione inerente il contratto medesimo; - indicare espressamente, in ciascun capitolato d oneri, la percentuale della provvigione che la Compagnia aggiudicataria corrisponderà al Broker; - garantire al Broker la collaborazione del proprio personale nonché fornire gli atti ed i documenti necessari per il completo e puntuale disbrigo di formalità ed obblighi relativi all incarico. Il Broker si impegna a: - svolgere l incarico secondo quanto previsto nel presente capitolato con diligenza e nell esclusivo interesse dell Ente; - garantire la trasparenza nei rapporti con le Compagnie assicurative aggiudicatarie dei contratti assicurativi; - rendere disponibile all Amministrazione ogni documento relativo alla gestione del rapporto assicurativo; - fornire esaustive relazioni in merito ad ogni iniziativa o trattativa condotta per conto dell amministrazione. ART POLIZZA ASSICURATIVA Prima della stipula del contratto il Broker dovrà consegnare copia della polizza di cui al D.Lgs. 209/2005 e comunicare successivamente eventuali variazioni. La polizza dovrà rimanere in vigore per tutta la durata dell incarico e dovrà avere un massimale pari a quello dichiarato in sede di gara. ART RESPONSABILITA DEL BROKER Il Broker è responsabile del contenuto dei contratti che ha contribuito a determinare, a far stipulare, modifica o integrazione agli organi provinciali competenti. Egli è altresì, responsabile nel caso in cui non segnali, tempestivamente, e non dimostri di aver esperito ogni azione necessaria alla modificazione di condizioni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa dei dirigenti o funzionari incaricati del servizio. Il Broker risponde altresì di eventuali danni arrecati all Ente anche dopo la scadenza dell incarico purché siano riscontrabili negligenze durante la vigenza dello stesso. ART. 12 RISOLUZIONE E RECESSO L Ente si riserva, previa regolare diffida, di recedere unilateralmente dal contratto in danno del broker, nei casi previsti dalla vigente legislazione, ovvero nel caso in cui si verifichino inadempienze ripetute o gravi negligenze rispetto alle disposizioni contenute nel presente capitolato. 3
4 La risoluzione del contratto dovrà essere preceduta da almeno due contestazioni di addebito con l indicazione di un termine per eventuali giustificazioni, inviate al broker a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, alle quali il broker stesso non abbia adeguatamente risposto ponendo rimedio al disservizio. La risoluzione del contratto avverrà di diritto qualora il Broker (ovvero una delle società raggruppate, in caso di R.T.I. o consorzio) perda l iscrizione alla Sezione B del Registro Unico degli Intermediari Assicurativi (R.U.I.) ovvero venga dichiarato fallito. L Ente si riserva altresì la facoltà di risolvere il contratto, ex art del Codice civile, qualora il Broker aggiudicatario non abbia stipulato la polizza di responsabilità civile di cui all art. 9 del presente capitolato. ART SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO E vietata ogni forma di subappalto del servizio nonché ogni forma totale o parziale di cessione del contratto. ART TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali conferiti ai fini della partecipazione alla gara dei concorrenti, saranno raccolti e trattati ai fini del procedimento di gara e dell eventuale stipula del contratto secondo le modalità e finalità di cui al D.Lgs. 196/2003. ART DISPOSIZIONI PARTICOLARI L impresa aggiudicataria ha l obbligo di comunicare all Ente ogni variazione o trasformazione della ragione sociale, nonché ogni mutamento riguardante l amministrazione e/o la rappresentanza della stessa, fatta salva la facoltà dell Ente di risolvere, nell ipotesi di una variazione sostanziale della Società, il contratto. Sarà a carico dell Impresa aggiudicataria ogni spesa relativa e conseguente all appalto in questione (spese contrattuali etc.) prevista dalla normativa vigente o emanata nel corso dell appalto medesimo. ART. 16 ONERI DI SICUREZZA Il committente, in ordine a quanto disposto dall art. 26 del D.Lgs. 81/2008, precisa che non è stato predisposto il DUVRI poiché, valutate le attività oggetto d appalto, non sono state riscontrate interferenze per le quali intraprendere misure di prevenzione e protezione atte ad eliminare e/o ridurre i rischi, pertanto, gli oneri relativi risultano essere pari a zero. ART.17 - PENALITA In caso si verificassero inadempienze rispetto alle modalità di esecuzione del servizio ed ai tempi indicati nel progetto assicurativo, la Provincia Reg.le di Enna ha la facoltà, successivamente alle contestazioni degli addebiti, di applicare sanzioni pecuniarie giornaliere pari a euro 250,00, per un massimo di giorni 15. Tale penalità è elevata ad euro 1.500,00 al giorno per un massimo di gg.15, per il mancato pagamento dei premi di polizza alle compagnie assicuratrici. ART.18 -DECORRENZA EFFETTI OBLIGATORI Successivamente all'aggiudicazione ed in pendenza della stipulazione del contratto, l aggiudicatario è tenuto ad ogni adempimento per cui ha presentato offerta. In particolare l'amministrazione Provinciale ha la facoltà di ordinare l'inizio del servizio in tutto o anche in parte alla Società aggiudicataria, che deve dare immediato corso alla stessa, attenendosi alle indicazioni ricevute circa l'esecuzione del contratto. 4
5 ART STIPULAZIONE DEL CONTRATTO E SPESE CONTRATTUALI Il Broker aggiudicatario del servizio è tenuto a stipulare apposito contratto. Un rappresentante del Broker affidatario è pertanto tenuto a presentarsi al competente ufficio, nel giorno stabilito e preventivamente comunicato al medesimo, provando la propria legittimazione ed identità. Ove il suddetto rappresentante non si presenti nel giorno concordato senza fornire valida giustificazione, l Ente fissa con lettera raccomandata il giorno e l ora per la sottoscrizione del contratto; ove anche in quest ultimo caso il rappresentante della Società non si presenti, l Ente dichiara la decadenza della Società dall affidamento. Sono a carico dell affidatario del servizio le spese contrattuali, consistenti in: a) Spese dei bolli relative al contratto, alle copie e agli atti allegati; b) Spese dei diritti di segreteria per il rogito del contratto, per le sue copie e per gli atti allegati; c) Eventuale imposta di registro sul contratto e su i suoi allegati e spese accessorie. ART RINVIO Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto previsto dalla vigente legislazione in materia di appalti di pubblici servizi, nonché al D.Lgs. 209/2005 ed alle altre norme applicabili in materia. f.to IL Dirigente (Dott.ssa L.A.Buscemi) 5
CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER IL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO DELL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI MEDITERRANEA DI REGGIO CALABRIA
CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER IL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO DELL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI MEDITERRANEA DI REGGIO CALABRIA Art. 1 Oggetto del servizio Oggetto dell affidamento è lo svolgimento

References: ART. 1
 ART. 2
 ART. 3
 ART. 4
 ART. 5
 ART. 6
 ART. 7
 articolo 1901
 art.117
 ART. 8
 ART. 9
 ART. 12
 art. 9
 ART. 16
 art. 26
 ART.17
 ART.18
 Art. 1