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Timestamp: 2019-10-21 10:34:19+00:00

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Datenschutzerklärung | Hardenberg-Gymnasium Fürth
Hard­en­berg-Gym­na­si­um Fürth
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Kon­tak­t­dat­en des/der Daten­schutzbeauf­tragten
OStR Chris­t­ian Zwick
-per­sön­lich-
Kaiser­straße 92
0911/95099–0
datenschutz@hardenberg-gymnasium.de
Zwecke und Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en
Wir ver­ar­beit­en per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en zur Erfül­lung des Bil­dungs- und Erziehungsauf­trags, den das Bay­erische Gesetz über das Erziehungs- und Unter­richtswe­sen (BayEUG) den Schulen zuweist.
Die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en ergibt sich, soweit im Fol­gen­den nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bay­erischen Erziehungs- und Unter­richts­ge­set­ztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buch­stabe e der Daten­schutz­grund­verord­nung (DSGVO).
Dem­nach ist es uns erlaubt, die zur Erfül­lung der schulis­chen Auf­gaben erforder­lichen Dat­en zu ver­ar­beit­en.
Der tech­nis­che Betrieb unser­er Daten­ver­ar­beitungssys­teme erfol­gt grund­sät­zlich durch Fa. Stra­to AG, Berlin, in unserem Auf­trag.
Für einzelne Ver­fahren set­zen wir weit­ere Auf­tragsver­ar­beit­er ein.
Auf Anforderung wer­den Ihre Dat­en an die zuständi­gen Auf­sichts- und Rech­nung­sprü­fungs­be­hör­den zur Wahrnehmung der jew­eili­gen Kon­troll­rechte über­mit­telt.
Ihre Dat­en wer­den nur so lange gespe­ichert, wie dies unter Beach­tung geset­zlich­er Auf­be­wahrungs­fris­ten zur Auf­gaben­er­fül­lung erforder­lich ist.
Als Betrof­fen­er ein­er Daten­ver­ar­beitung haben Sie die fol­gen­den Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskun­ft über die zu Ihrer Per­son gespe­icherten Dat­en (Art. 15 DSGVO).
Liegen die geset­zlichen Voraus­set­zun­gen vor, so kön­nen Sie die Löschung oder Ein­schränkung der Ver­ar­beitung ver­lan­gen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Falls Sie in die Ver­ar­beitung eingewil­ligt haben und die Ver­ar­beitung auf dieser Ein­willi­gung beruht, kön­nen Sie die Ein­willi­gung jed­erzeit für die Zukun­ft wider­rufen. Die Recht­mäßigkeit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wider­ruf erfol­gten Daten­ver­ar­beitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en Wider­spruch einzule­gen, wenn die Ver­ar­beitung auf Grund­lage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfol­gt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Unab­hängig davon beste­ht ein Beschw­erderecht beim Bay­erischen Lan­des­beauf­tragten für den Daten­schutz, den Sie unter fol­gen­den Kon­tak­t­dat­en erre­ichen:
Postan­schrift: Post­fach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wag­müller­straße 18, 80538 München
Für nähere Infor­ma­tio­nen zur Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en und zu Ihren Recht­en kön­nen Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genan­nten Kon­tak­t­dat­en erre­ichen.
B) Infor­ma­tio­nen zum Inter­ne­tauftritt
Unser Web­serv­er wird durch Fa. Stra­to AG, Berlin, betrieben. Die von Ihnen im Rah­men des Besuchs unseres Webauftritts über­mit­tel­ten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wer­den daher durch diesen Auf­tragsver­ar­beit­er in unserem Auf­trag ver­ar­beit­et.
Pro­tokol­lierung
Wenn Sie diese oder andere Inter­net­seit­en aufrufen, über­mit­teln Sie über Ihren Inter­net­brows­er Dat­en an unseren Web­serv­er. Die fol­gen­den Dat­en wer­den während ein­er laufend­en Verbindung zur Kom­mu­nika­tion zwis­chen Ihrem Inter­net­brows­er und unserem Web­serv­er aufgeze­ich­net:
Name der ange­forderten Datei
Seite, von der aus die Datei ange­fordert wurde
ver­wen­dete Inter­net­brows­er und ver­wen­detes Betrieb­ssys­tem
voll­ständi­ge IP-Adresse des anfordern­den Rech­n­ers
über­tra­gene Daten­menge.
Nach Ende der Verbindung wer­den diese Dat­en gelöscht.
Wir ver­wen­den aktive Kom­po­nen­ten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Con­trols. Diese Funk­tion kann durch die Ein­stel­lung Ihres Inter­net­browsers von Ihnen abgeschal­tet wer­den.
Wir set­zen und ver­wen­den keine Cook­ies.
Auswer­tung des Nutzungsver­hal­tens (Web­track­ing-Sys­teme; Reich­weit­en­mes­sung)
Pro­gramme zur Auswer­tung des Nutzerver­hal­tens wer­den von uns nicht einge­set­zt.
C) Infor­ma­tio­nen zu weit­eren Ver­ar­beitun­gen
Zur Erfül­lung schulis­ch­er Auf­gaben (Art. 2 BayEUG) ver­ar­beit­en wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en über fol­gende Per­so­n­en­grup­pen:
a) Dat­en von Schü­lerin­nen und Schülern und Erziehungs­berechtigten
Bei den Dat­en von Schü­lerin­nen und Schülern han­delt es sich ins­beson­dere um Name, Adress­dat­en, Staat­sange­hörigkeit, Reli­gion­szuge­hörigkeit (soweit für die Schul­prax­is erforder­lich), Migra­tionsh­in­ter­grund (Geburt­s­land, Jahr des Zuzugs nach Deutsch­land, Mut­ter­sprache deutsch/nicht deutsch), Leis­tungs­dat­en, Dat­en zur schulis­chen und beru­flichen Vor­bil­dung sowie zur Beruf­saus­bil­dung. Ggf. wer­den auch beson­dere päd­a­gogis­che För­der­maß­nah­men, z.B. Empfehlun­gen zur Schul­lauf­bahn, Schul­ver­säum­nisse und Ord­nungs­maß­nah­men nach Art. 86 BayEUG gespe­ichert.
Bei den Dat­en von den Erziehungs­berechtigten han­delt es sich ins­beson­dere um Name und Adress­dat­en sowie Angaben zum Sorg­erecht.
Zen­trale Rechts­grund­lage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dür­fen Schulen die zur Erfül­lung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiese­nen Auf­gaben erforder­lichen Dat­en der Schü­lerin­nen und Schüler und deren Erziehungs­berechtigten ver­ar­beit­en.
Die Daten­ver­ar­beitung im Rah­men der Her­aus­gabe eines Jahres­berichts für die Schü­lerin­nen und Schüler und die Erziehungs­berechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebe­nen­falls im Hin­blick auf Fotos auf ein­er Ein­willi­gung.
Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung von Name und Adress­dat­en der Erziehungs­berechtigten sowie von Angaben zum Sorg­erecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.
Die Daten­ver­ar­beitung an unser­er Schule dient in diesem Rah­men ins­beson­dere fol­gen­den spez­i­fis­chen Zweck­en:
Kom­mu­nika­tion mit Erziehungs­berechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Doku­men­ta­tion von Schüler- und Schüler­leis­tungs­dat­en, Zeug­nis­er­stel­lung (Art. 52, 85a BayEUG und Bes­tim­mungen der Schu­lord­nun­gen und der Lehrer­di­en­stord­nung); Ermit­tlung des son­der­päd­a­gogis­chen Förderbe­darfs (Art. 19 BayEUG); Ein­satz Mobil­er Son­der­päd­a­gogis­ch­er Dien­ste (Art. 21 BayEUG), Prak­tikumsver­wal­tung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mit­gestal­tung des schulis­chen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ord­nungs­maß­nah­men (Art. 86 BayEUG); Durch­führung der Schul­sta­tis­tik (Art. 113b BayEUG); Eval­u­a­tion und Qual­ität­sen­twick­lung (Art. 113c BayEUG); Schul­fi­nanzierung (Art. 4, 10, 19 Bay­erisches Schul­fi­nanzierungs­ge­setz — BaySchFG); Öffentlichkeit­sar­beit.
Auskun­ft­spflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskun­ft durch Schü­lerin­nen und Schüler beziehungsweise der Erziehungs­berechtigten beste­ht nach Maß­gabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
An außer­schulis­che Stellen über­mit­teln wir Dat­en unser­er Schü­lerin­nen und Schüler nur, soweit es zur Erfül­lung unser­er Auf­gaben erforder­lich oder ander­weit­ig geset­zlich vorge­se­hen ist.
Zu den Empfängern gehören ins­beson­dere:
Erziehungs­berechtigte, Schü­lerin­nen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
die zuständi­gen Schu­lauf­sichts­be­hör­den (Art. 113 BayEUG)
das zuständi­ge Jugen­damt (Art. 31 BayEUG)
die Träger des Aufwands der Schüler­be­förderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schul­wegkosten­frei­heits­ge­setz — SchK­FrG i.V.m. der Verord­nung über die Schüler­be­förderung)
das Lan­desamt für Sta­tis­tik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
die aufnehmende Schule im Falle eines Schul­wech­sels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
das Ein­wohn­er­meldeamt (bei Abmel­dung aus­ländis­ch­er Schüler vom Schulbe­such in Bay­ern, § 3 Mit­telschu­lord­nung — MSO)
die jew­eils zuständi­ge Handw­erk­skam­mer als Träger über­be­trieblich­er Unter­weisungs­maß­nah­men (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 Beruf­ss­chu­lord­nung — BSO)
die für die Beruf­saus­bil­dung zuständi­gen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 Berufs­bil­dungs­ge­setz — BBiG)
die Kreisver­wal­tungs­be­hör­den (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
bei archivierungswürdi­gen Unter­la­gen nach Ablauf der Auf­be­wahrungs­frist ggf. das zuständi­ge Archiv nach dem Bay­erischen Archivge­setz (BayArchivG)
die zuständi­ge Aus­län­der­be­hörde, wenn die Schule bei aus­ländis­chen Schulpflichti­gen fest­stellt, dass sie nicht über hin­re­ichende Deutschken­nt­nisse für einen erfol­gre­ichen Schulbe­such ver­fü­gen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
das zuständi­ge Gesund­heit­samt (§ 33–36 Infek­tion­ss­chutzge­setz — IfSG)
Grund­satz: Dat­en von Schü­lerin­nen und Schülern und Erziehungs­berechtigten wer­den von uns nur so lange gespe­ichert, wie dies unter Beach­tung geset­zlich­er Auf­be­wahrungs­fris­ten für die jew­eilige Auf­gaben­er­fül­lung erforder­lich ist.
Dat­en in Schülerun­ter­la­gen:
Für Dat­en, die in den Schülerun­ter­la­gen gespe­ichert sind, gel­ten gemäß § 40 der Bay­erischen Schu­lord­nung (BaySchO), grund­sät­zlich fol­gende Spe­icher­fris­ten:
Betrof­fene Dat­en Aufbewahrungszeit/
1. Schüler­stamm­blatt; Abschlusszeug­nisse oder sie erset­zende Zeug­nisse in Abschrift; Zeug­nisse, die schulis­che Berech­ti­gun­gen ver­lei­hen, in Abschrift; Urkun­den, die zum Führen eine Berufs­beze­ich­nung berechti­gen, in Abschrift 50 Jahre
2. Leis­tungsnach­weise 2 Jahre
3. alle übri­gen Dat­en 1 Jahr
Die Löschfris­ten für die bei Nrn. 1 und 3 genan­nten Dat­en begin­nen mit Ablauf des Schul­jahres, in dem die Schü­lerin oder der Schüler die Schule ver­lässt, für die Leis­tungsnach­weise mit Ablauf des Schul­jahres, in dem sie ange­fer­tigt wur­den.
b) Dat­en von Lehrkräften
Von Lehrkräften ver­ar­beit­en wir Name, Staat­sange­hörigkeit, Angaben zur Lehrbe­fähi­gung und zum Unter­richt­sein­satz sowie ggf. weit­ere Per­son­al­dat­en, soweit diese zur Abwick­lung des Dien­stver­hält­niss­es an der Schule erforder­lich sind (die Per­son­alak­te wird bei der Dienst- oder Beschäf­ti­gungs­be­hörde geführt).
Zen­trale Rechts­grund­lage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dür­fen Schulen die zur Erfül­lung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiese­nen Auf­gaben erforder­lichen Dat­en der Lehrkräfte ver­ar­beit­en.
Die Daten­ver­ar­beitung im Rah­men der Führung weit­er­er Per­son­alak­ten (Nebe­nak­ten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bay­erisches Beamtenge­setz (Bay­BG). Danach darf eine Beschäf­ti­gungs­be­hörde, die nicht zugle­ich per­son­alver­wal­tende Behörde ist, eine weit­ere Per­son­alak­te (Nebe­nak­te) aus Unter­la­gen führen, die sich auch in der Grun­dak­te oder Teilak­ten befind­en, soweit deren Ken­nt­nis für die Erledi­gung ihrer Auf­gaben erforder­lich ist.
Die Daten­ver­ar­beitung an unser­er Schule dient in diesem Rah­men ins­beson­dere der Durch­führung organ­isatorisch­er, per­son­eller und sozialer Maß­nah­men, ins­beson­dere zu Zweck­en der Per­son­alver­wal­tung oder Per­son­al­wirtschaft (vgl. ins­beson­dere Art. 103 Bay­BG).
Eine Pflicht zur Auskun­ft durch Lehrkräfte beste­ht nach Maß­gabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
An externe Stellen über­mit­teln wir Dat­en der Lehrkräfte nur, soweit es zur Erfül­lung unser­er Auf­gaben erforder­lich oder ander­weit­ig geset­zlich vorge­se­hen ist.
Erziehungs­berechtigte, Schü­lerin­nen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
die zuständi­gen per­son­alver­wal­tenden Stellen (Art. 103 ff. Bay­BG)
das Lan­desamt für Finanzen (Art. 103 ff. Bay­BG)
die jew­eils zuständi­ge Handw­erk­skam­mer als Träger über­be­trieblich­er Unter­weisungs­maß­nah­men (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO)
die für die Beruf­saus­bil­dung zuständi­gen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
bei archivierungswürdi­gen Unter­la­gen nach Ablauf der Auf­be­wahrungs­frist ggf. das zuständi­ge Archiv nach BayArchivG
das zuständi­ge Gesund­heit­samt (§ 33–36 IfSG)
Grund­satz: Dat­en von Lehrkräften wer­den von uns nur so lange gespe­ichert, wie dies unter Beach­tung geset­zlich­er Auf­be­wahrungs­fris­ten für die jew­eilige Auf­gaben­er­fül­lung erforder­lich ist.
Per­son­al­dat­en:
Die Spe­icherung, Löschung und Ver­nich­tung Ihrer Per­son­al­dat­en im Rah­men des Beschäf­ti­gungsver­hält­niss­es richtet sich nach den Art. 103 ff. Bay­BG, insb. Art. 110 Bay­BG (im Falle der Arbeit­nehmerin­nen und Arbeit­nehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechen­der Anwen­dung nach den Art. 103 ff. Bay­BG, insb. Art. 110 Bay­BG).
c) Dat­en des nicht unter­rich­t­en­den Per­son­als
Von nicht unter­rich­t­en­dem Per­son­al führen wir die Per­son­al­dat­en, die zur Abwick­lung des Dien­stver­hält­niss­es an der Schule erforder­lich sind (die Per­son­alak­te wird von der Dienst- oder Beschäf­ti­gungs­be­hörde geführt).
Zen­trale Rechts­grund­lage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dür­fen Schulen die zur Erfül­lung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiese­nen Auf­gaben erforder­lichen Dat­en des nicht unter­rich­t­en­den Per­son­als ver­ar­beit­en.
Die Daten­ver­ar­beitung im Rah­men der Führung weit­er­er Per­son­alak­ten (Nebe­nak­ten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bay­BG. Danach darf eine Beschäf­ti­gungs­be­hörde, die nicht zugle­ich per­son­alver­wal­tende Behörde ist, eine weit­ere Per­son­alak­te (Nebe­nak­te) aus Unter­la­gen führen, die sich auch in der Grun­dak­te oder Teilak­ten befind­en, soweit deren Ken­nt­nis für die Erledi­gung ihrer Auf­gaben erforder­lich ist (im Falle der Arbeit­nehmerin­nen und Arbeit­nehmer nach § 611a Bürg­er­lich­es Geset­zbuch (BGB) sowie in entsprechen­der Anwen­dung nach den Art. 103 ff. Bay­BG.).
An externe Stellen über­mit­teln wir Dat­en des nicht unter­rich­t­en­den Per­son­als nur, soweit es zur Erfül­lung unser­er Auf­gaben erforder­lich oder ander­weit­ig geset­zlich vorge­se­hen ist.
Erziehungs­berechtigte, Schü­lerin­nen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
die jew­eils zuständi­ge Handw­erk­skam­mer als Träger über­be­trieblich­er Unter­weisungs­maß­nah­men (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO),
bei archivierungswürdi­gen Unter­la­gen nach Ablauf der Auf­be­wahrungs­frist ggf. das zuständi­ge Archiv nach dem BayArchivG
Grund­satz: Dat­en des nicht unter­rich­t­en­den Per­son­als wer­den von uns grund­sät­zlich nur so lange gespe­ichert, wie dies unter Beach­tung geset­zlich­er Auf­be­wahrungs­fris­ten für die jew­eilige Auf­gaben­er­fül­lung erforder­lich ist.
d) Dat­en von Per­so­n­en, die mit der Schule in Geschäft­skon­takt oder son­st in Kon­takt ste­hen
(z.B. als Dien­stleis­ter oder Handw­erk­er, Vertreter von örtlichen Behör­den oder Per­so­n­en, die sich an die Schule wen­den)
Name und Adress­dat­en
Weit­ere Dat­en wer­den je nach Art des Geschäfts- oder son­sti­gen Kon­tak­ts ver­ar­beit­et.
Als Rechts­grund­lage kommt ins­beson­dere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Ein­willi­gung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwick­lung eines Ver­trags) in Betra­cht.
Die Daten­ver­ar­beitung an unser­er Schule dient im Rah­men ein­er Ein­willi­gung dem in der Ein­willi­gung angegebe­nen Zweck oder bei der Abwick­lung eines Ver­trages der Erfül­lung des jew­eili­gen Ver­trages.
An externe Stellen über­mit­teln wir Dat­en von Per­so­n­en, die mit der Schule in Geschäft­skon­takt oder son­st in Kon­takt ste­hen nur, soweit es zur Erfül­lung unser­er Auf­gaben erforder­lich oder ander­weit­ig geset­zlich vorge­se­hen ist.
Dat­en von Per­so­n­en, die mit der Schule in Geschäft­skon­takt oder son­st in Kon­takt ste­hen wer­den von uns nur so lange gespe­ichert, wie dies unter Beach­tung geset­zlich­er Auf­be­wahrungs­fris­ten für die jew­eili­gen Ver­ar­beitungszwecke erforder­lich ist.
21. Oktober 2019Schullandheim Klassen 6b, 6e in Steinbach
21. Oktober 2019Schullandhein Klassen 6a, 6f in Weißenstadt
8. November 2019SMV-Fahrt

References: Art. 85
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 86
 Art. 85
 Art. 85
 Art. 85
 Art. 85
 § 39
 § 3
 Art. 59
 § 21
 Art. 119
 § 40
 Art. 85
 Art. 104
 Art. 103
 Art. 85
 Art. 59
 § 21
 Art. 103
 Art. 110
 § 611
 Art. 103
 Art. 110
 Art. 85
 Art. 104
 § 611
 Art. 103
 Art. 59
 § 21
 Art. 6
 Art. 6