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⭐Secretaria Editorial. Secretaria de Ensino. Secretaria da OBF. Secretaria de Divisões e Áreas
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Milena Giovana Delgado Castilhos
1 Limpeza e Jardinagem Manutenção Reuniões administrativas Reparos e manutenção preventiva Administrativa Benefícios Seguros Correspondências Contabilidade Financeiro Demonstrativos e controle contábil Contas a pagar e receber. Controle de banco. RH Folha de Pagamento Contabilidade, RH e Informática Inscrições para Cargos e Salários Programas contábeis/financeiros Informática Resumos Logística de Diretoria executiva de Reuniões e Eventos Pedidos de auxílio e Prest. de Contas Eleições Informática dos Relações interinstiuticionais de Relações externas Assessoria de imprensa Coordenação da homepage Editorial Coordenação da RBEF e Fisica na Escola Coordenação do BJP de Ensino Programas para professores da OBF de Divisões e Áreas2 Descrição das atribuições 1 Diretoria: Estratégia e Planejamento de ações e projetos. Determinação da política de cargos e salários. Implementação. Administração da SBF. Negociação dos seguros oferecidos aos sócios. Propor e decidir sobre apoios e colaborações sobre. 1.1 Administrativa Administração do dia a dia da sociedade, com a execução operacional dos projetos propostos pela diretoria. A secretaria administrativa divide-se em diferentes setores Manutenção Limpeza e Jardinagem Responsável pela limpeza, segurança e jardim da SBF Reparos e manutenção preventiva Responsável pelo diagnóstico e execução de reparos preventivos, pintura, concertos e reposição de equipamentos, etc; Logística de reuniões de comissões, diretoria, conselho. Convocar e ou convidar os participantes das reuniões. Providenciar passagens, estadias e transporte para os participantes da reunião. Publicar atas e decisões Benefícios aos sócios Administração de benefícios aos sócios, tais como seguro saúde, colaborações com outras sociedades e outros benefícios propostos pela Diretoria Seguros Administração do seguro: realizar as transferências bancárias, verificar a quitação dos sócios tanto do pagamento do seguro quanto da anuidade da SBF. Interlocução com o corretor Correspondência Receber e encaminhar à diretoria correspondências (usual ou eletrônica). Encaminhar respostas da diretoria. Organizar, classificar e armazenar as correspondências. 1.2 Contabilidade, Pessoal e Informática Contabilidade/Financeiro Controle das finanças da SBF Demonstrativos e controle contábil Produzir demonstrativos financeiros e contábeis com fins fiscais e administrativos. Estabelecer contato, fornecer os dados requeridos e fiscalizar o trabalho do escritório de contabilidade Contas a pagar e receber Pessoal3 Administração de pessoal, controlando os benefícios em seus prazos e valores. Implementação da política de cargos e salários decidida pela diretoria Folha de Pagamentos Produção e pagamento da folha mensal e de 13 o salário Informática Dar suporte e executar os programas da Sociedade necessários para a administração interna, para as publicações, realização de e manutenção da home page da SBF Inscrições para Realizar via rede as inscrições dos, dar suporte e adaptar o programa que realiza tais tarefas Programas contábeis Dar suporte aos utilitários que realizam a folha, os pagamentos e produzem os relatórios financeiros/contábeis Resumos Dar suporte, adequar e rodar os programas que recebem, editam e publicam os resumos de realizados pela SBF Eleições Dar suporte, adequar e rodar os programas que recebem, editam e publicam os resumos de realizados pela SBF. 1.3 de Reuniões e Eventos Responsável pela realização dos tradicionais e propostos pela diretoria Logística de Pesquisar locais e datas, conforme solicitado pela diretoria. Negociar com hotéis e prestadores de serviços no que se refere à hospedagem, aluguel de salas e equipamentos e demais itens de suporte. Providenciar transporte e translados quando assim solicitado Pedidos de auxílio e Prest. de Contas Produzir os pedidos de auxílio às agências financiadoras, em concordância com os requisitos fiscais. Produzir os relatórios de prestação de contas em concordância com os requisitos fiscais Informática dos Rodar os programas necessários para a inscrição, recebimento e edição de resumos, publicação do livro de resumos. 1.4 de Relaçoes externas Responsável por ações que envolvam colaborações com outras instituições e/ou sociedades científicas Relações inter-institucionais Controlar a correspondência pertinente, controlar sócios de outras instituições Assessoria de imprensa Editar e publicar informações relevantes sobre ações da diretoria, da SBF, da Física e Ciência Brasileira e internacional na Home Page, e distribuir press releases quando for o caso Coordenação da homepage Coordenar os diferentes setores da home Page, mantendo-a atualizada quanto à publicação de atas, disposições, notícias, e outros dados relevantes. 1.5 Editorial4 1.5.1 Coordenação da RBEF e Fisica na Escola Editar, produzir e distribuir a RBEF e Fisica na Escola. Receber os manuscritos, organizar o processo de refereeing Coordenação do BJ Editar, produzir e distribuir a RBEF e Fisica na Escola. Receber os manuscritos, organizar o processo de refereeing. Servir de interlocutor com a instituição que edita a revista. 1.6 de Ensino Execução das medidas visando interações com professores de ensino médio e fundamental Programas para professores Organização de logística e??? 1.7 da OBF Organizar e realizar a OBF. Solicitar auxílio e prestar contas. 1.8 das divisões estaduais e de comissões de áreas Organizar e realizar a OBF. Solicitar auxílio e prestar contas. Descrição das atribuições 1 Coordenação de Eventos 1.1 Depto de Projetos e Prestação de Contas 1.2 Depto de Organização de Eventos Infra-estrutura física e logística Inscrição, resumos, etc.5 Documentos relacionados
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