Source: https://icn-immo.de/informationspflicht.html
Timestamp: 2019-08-24 00:06:20+00:00

Document:
Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten – Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DS-GVO
Tel. 0911 27240
Frau Mareike Pfitzner,
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere maßgeblicher Gesetze und Richtlinien.
Um Sie als Gesellschafter umfassend betreuen zu können, werden personenbezogene Daten verarbeitet, gespeichert und auch weitergegeben.
Die Datenverarbeitung erfolgt nur insoweit als dies auf Ihre Beauftragung hin und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b, c DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandantenauftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich ist.
Bei den Daten handelt es sich unter anderem um:
Adressdaten, sowie E-Mail-Kontakt und Telefondaten
sowie Informationen, die für die Durchführung und Betreuung Ihres Vertragsverhältnisses notwendig sind
Um Sie als Immobilieneigentümer umfassend betreuen zu können bzw. im Rahmen von Immobilienankäufen und -verkäufen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, gespeichert und auch weitergegeben.
Die Datenverarbeitung erfolgt nur insoweit als dies auf Ihre Beauftragung hin und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, f DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandantenauftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag bzw. für die Anbahnung eines Vertrages erforderlich ist.
sowie Informationen, die für die Durchführung und Betreuung Ihres Vertragsverhältnisses bzw. die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses notwendig sind
Um Sie als Mieter umfassend betreuen zu können, werden personenbezogene Daten verarbeitet, gespeichert und auch weitergegeben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund des Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DS-GVO und dient dem Zweck der beidseitigen Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis.
Daten, die hierfür verwendet werden, sind unter anderem:
Adressdaten, sowie E-Mail-Adresse und Telefondaten
Finanz- und Bonitätsdaten, sowie Nettogehaltsdaten des Haushaltes
Sowie weitere Daten, die für die Durchführung eines Mietverhältnisses benötigt werden
Als Mietinteressent verarbeiten wir auch Ihre Daten, die Sie für diesen Auftrag vorgesehen haben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund des Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DS-GVO und dient dem Zweck dem Mietinteressenten entsprechend seiner Vorstellungen entsprechende Mietobjekte vorschlagen zu dürfen.
Daten zur aktuellen Wohnsituation, Arbeitgeber und Haustiersituation
Sowie weitere Daten, die für die Durchführung eines Mietinteresses benötigt werden
Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an unserem Unternehmen haben und mit uns in Kontakt treten.
Die Datenspeicherung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DS-GVO und dient der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Bei den Daten handelt es sich unter anderem um: Name des Interessenten, Kontaktdaten, Anliegen
Um Beauftragungen und Vertragspflichten ausreichend durchführen zu können, greift unser Unternehmen auf Geschäftspartner zurück.
Hier erfolgt eine Datenverarbeitung entsprechend des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DS-GVO, wobei hier unter anderem folgende Daten verarbeitet werden: Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Unternehmens, Daten zu Verträgen und Rechnungen
Unser Unternehmen arbeitet mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die für Aufträge beauftragt werden. Eine Datenspeicherung zu Betroffenen erfolgt auf Grundlage einer Beauftragung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bei den Daten handelt es sich lediglich um solche, die zur Auftragserfüllung notwendig sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Diese sind unter anderem Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Unternehmens; Daten zu Rechnungen
Unser Unternehmen verarbeitet Daten von weiteren Betroffenen, die direkt oder indirekt in einem Vertragsverhältnis stehen oder gestanden haben.
Entsprechend des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c DS-GVO werden die hierfür übermittelten Daten verarbeitet und an die hierfür vorgesehenen Stellen weitergegeben. Darunter fallen Lohnabrechnungen, Erfüllung von Rentenansprüchen, usw.
Ebenfalls kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, Art. 6 Abs.1 lit.c DS-GVO
Um Ihr Anliegen entsprechend bearbeiten zu können, erhalten Abteilungen des Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind Ihre entsprechenden Daten.
Eine Weiterleitung erfolgt primär an interne Stellen. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend der DS-GVO geschult und zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Auf Grundlage Ihres Vertragsverhältnisses, einer Bewerbung oder eines bestehenden Interesses am Unternehmen werden ausgewählte Daten an externe Dienstleister bzw. an mögliche neue Eigentümer weitergegeben bzw. erhalten Dienstleister auf Grund Ihrer Arbeit Einblick in Ihre Daten. Bei diesen Dienstleistern bzw. möglichen neuen Eigentümern handelt es sich um Vertragspartner, die zur Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet wurden. Solche Dienstleister sind beispielsweise IT-Dienstleister, Steuer- und Rechtsberatung, Banken, Auskunfteien, Handwerksunternehmen, Hausmeisterdienste, Heizkostenabrechner, Immobilienberater usw. Des Weiteren bezieht das Unternehmen im Einzelfall weitere Unternehmen mit ein, die bei Erfüllung von Verträgen und Beauftragungen auf Grund des Geschäftsverhältnisses herangezogen werden müssen.
Des Weiteren bezieht das Unternehmen im Einzelfall weitere Unternehmen mit ein, die bei Erfüllung von Verträgen und Beauftragen auf Grund des Geschäftsverhältnisses herangezogen werden müssen.
In jedem Fall wird der Betroffene über diesen Prozess informiert, wenn seine personenbezogenen Daten weitergegeben werden müssen.
Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden.
Im Allgemeinen werden Daten zu Gesellschaftern, Mietern, Geschäftspartner, Dienstleistern und weiteren gemäß der Archivierungspflicht (handels- und steuerrechtlich) aufbewahrt und erst nach Ablauf der entsprechenden Frist gelöscht (entsprechend dem HGB).
Geschäftsunterlagen zu Gesellschaftern werden nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses für 5 Jahre gespeichert, bevor diese unter die Aufbewahrungspflicht fallen.
Personenbezogene Daten zu Bewerbungen und Mietinteressenten werden für 3 Jahre gespeichert und spätestens zum Ende des Geschäftsjahres gelöscht.
Interessenten des Unternehmens werden nach Ablauf von 6 Monaten gesichtet und danach gelöscht, wenn kein weiteres Geschäftsverhältnis entstanden ist.
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Der Auskunftsanspruch umfasst zudem Angaben darüber, an wen die Daten weitergegeben wurden und zu welchem Zweck (Art. 15 DS-GVO, §34 BDSG-neu)
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bestehen allerdings Aufbewahrungspflichten, nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, tritt an die Stelle der Löschung die Sperrung der Daten (Art. 16 ff. DS-GVO, §35 BDSG-neu)
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen, sowie bereits getätigte Einwilligungen zu widerrufen (Art. 21 DS-GVO, § 36 BDSG-neu)
Weitere Betroffenenrechte finden sich im Datenschutzgesetz der DS-GVO und BDSG
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Diese können Sie unter der folgenden Internetadresse ermitteln: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 §34
 §35
 § 36
 Art. 77