Source: http://www.iniejawna.pl/przepisy/mon/z57_2011.html
Timestamp: 2015-08-28 09:25:47+00:00

Document:
INFORMACJA NIEJAWNA - ZARZ�DZENIE Nr 57/MON
Dz. Urz. MON Nr 25 poz. 402
ZARZ�DZENIE Nr 57/ MON
w sprawie szczeg�lnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych ni� kancelaria tajna kom�rek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania �rodk�w bezpiecze�stwa fizycznego Na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) zarz�dza si�, co nast�puje: Rozdzia� 1
� 1. Zarz�dzenie okre�la:
1) organizacj� i funkcjonowanie kancelarii tajnych oraz innych ni� kancelaria tajna kom�rek, odpowiedzialnych za przetwarzanie materia��w niejawnych w resorcie obrony narodowej z wy��czeniem kancelarii kryptograficznych oraz stacji kryptograficznych;
2) dob�r i stosowanie �rodk�w bezpiecze�stwa fizycznego;
3) organizacj�, funkcjonowanie i zabezpieczenie kancelarii tajnych (punkt�w ewidencyjnych) na okr�tach i pomocniczych jednostkach p�ywaj�cych Marynarki Wojennej z wy��czeniem kancelarii kryptograficznych oraz stacji kryptograficznych;
4) zasady rejestrowania, kompletowania i niszczenia materia��w niejawnych;
5) organizacj� pracy kancelarii tajnych (punkt�w ewidencyjnych), ich ochron� oraz obieg dokument�w podczas �wicze� i wojny;
6) zasady organizacji, funkcjonowania i zabezpieczenia ekspedycji telefaksowych;
7) organizacj� pracy kancelarii (punkt�w ewidencyjnych), ich ochron� oraz obieg dokument�w w czasie realizacji zada� poza granicami kraju (dotyczy Polskiego Kontyngentu Wojskowego, Polskich Jednostek Wojskowych, Polskiego Narodowego Przedstawiciela Wojskowego);
8) przetwarzanie informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych;
9) wzory urz�dze� ewidencyjnych.
� 2. Okre�lenia u�yte w zarz�dzeniu oznaczaj�: 1) ustawa — ustaw� z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);
2) rozporz�dzenie Rady Ministr�w w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych — rozporz�dzenie Rady Ministr�w wydane na podstawie art. 47 ust. 1 ustawy;
3) rozporz�dzenie Prezesa Rady Ministr�w w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewo�enia, wydawania i ochrony materia��w zawieraj�cych informacje niejawne — rozporz�dzenie Prezesa Rady Ministr�w wydane na podstawie art. 47 ust. 5 ustawy;
4) rozporz�dzenie Prezesa Rady Ministr�w w sprawie sposobu oznaczania materia��w, umieszczania na nich klauzul tajno�ci, a tak�e zmiany nadanej klauzuli tajno�ci — rozporz�dzenie Prezesa Rady Ministr�w wydane na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy;
5) rozporz�dzenie Prezesa Rady Ministr�w w sprawie �rodk�w bezpiecze�stwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych — rozporz�dzenie Prezesa Rady Ministr�w wydane na podstawie art. 47 ust. 1 ustawy;
6) jednostka organizacyjna — Ministerstwo Obrony Narodowej, jednostk� organizacyjn� podleg�� Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowan�;
7) kom�rka organizacyjna — kom�rk� organizacyjn� Ministerstwa Obrony Narodowej w rozumieniu statutu Ministerstwa;
8) kancelaria tajna — wyodr�bnion� kom�rk� organizacyjn�, w zakresie ochrony informacji niejawnych podleg�� pe�nomocnikowi ochrony, obs�ugiwan� przez pracownik�w pionu ochrony, odpowiedzialn� za w�a�ciwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materia��w uprawnionym osobom z zastrze�eniem pkt 9;
9) kancelaria tajna mi�dzynarodowa — funkcjonuj�ca w jednostkach organizacyjnych podleg�ych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, kancelaria tajna zagraniczna przetwarzaj�ca informacje niejawne mi�dzynarodowe, wobec kt�rych wymagane jest utworzenie odr�bnego systemu kancelaryjnego;
10) punkt obs�ugi dokument�w zagranicznych — wydzielon� cz�� kancelarii tajnej przetwarzaj�c� informacje niejawne mi�dzynarodowe, wobec kt�rych wymagane jest utworzenie odr�bnego systemu kancelaryjnego;
11) kancelaria (bez bli�szego okre�lenia) — kancelari� tajn� lub kancelari� tajn� mi�dzynarodow�;
12) kancelaria �wiczebna — kom�rk� tworzon� w jednostce (kom�rce)organizacyjnej na czas �wicze� i trening�w, pe�ni�c� funkcj� kancelarii tajnej, tajnej mi�dzynarodowej w czasie tych �wicze� i trening�w;
13) kancelaria wojenna — kom�rk� tworzon� w jednostce (kom�rce) organizacyjnej, zgodnie z etatem na czas wojny, odpowiedzialn� za przetwarzanie dokument�w niejawnych w czasie wykonywania zada� bojowych przez jednostk� (kom�rk�) zgodnie z jej wojennym przeznaczeniem;
14) kierownik kancelarii — �o�nierza zawodowego lub pracownika kieruj�cego prac� kancelarii, podlegaj�cego pe�nomocnikowi ochrony;
15) zast�pca kierownika kancelarii — �o�nierza zawodowego lub pracownika, podlegaj�cego bezpo�rednio kierownikowi kancelarii;
16) kancelista — �o�nierza zawodowego lub pracownika zatrudnionego w kancelarii (punkcie ewidencyjnym), podlegaj�cego bezpo�rednio kierownikowi kancelarii (punktu ewidencyjnego);
17) punkt ewidencyjny — kom�rk� odpowiedzialn� za przetwarzane informacji niejawnych do klauzuli „Poufne” w��cznie i nadzorowan� przez pe�nomocnika ochrony;
18) punkt ewidencyjny �wiczebny — kom�rk� tworzon� w jednostce (kom�rce) organizacyjnej na czas �wicze� i trening�w, pe�ni�c� funkcj� punktu ewidencyjnego w czasie �wicze� i trening�w;
19) kierownik punktu ewidencyjnego — �o�nierza zawodowego lub pracownika kieruj�cego prac� punktu;
20) zast�pca kierownika punktu ewidencyjnego — �o�nierza zawodowego lub pracownika, podlegaj�cego bezpo�rednio kierownikowi punktu;
21) biblioteka — kom�rk� wchodz�c� w sk�ad pionu ochrony jednostki organizacyjnej, odpowiedzialn� za przetwarzanie informacji niejawnych w formie wydawnictw, czasopism, dokumentacji technicznej, materia��w filmowych i standaryzacyjnych — nie w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 1997 r. Nr 85, poz. 539, z p�n. zm.1));
22) kierownik biblioteki — �o�nierza zawodowego lub pracownika kieruj�cego prac� biblioteki, podlegaj�cego pe�nomocnikowi ochrony;
23) bibliotekarz — �o�nierza zawodowego lub pracownika zatrudnionego w bibliotece, podlegaj�cego bezpo�rednio kierownikowi biblioteki;
24) ekspedycja telefaksowa — kom�rk� organizacyjn� przeznaczon� do przesy�ania korespondencji poprzez techniczne �rodki ��czno�ci;
25) kierownik ekspedycji telefaksowej — �o�nierza zawodowego lub pracownika kieruj�cego prac� ekspedycji telefaksowej podlegaj�cego bezpo�rednio kierownikowi kom�rki w�a�ciwej do ��czno�ci faksowej;
26) ekspedytor — �o�nierza zawodowego lub pracownika zatrudnionego w ekspedycji telefaksowej podlegaj�cego bezpo�rednio kierownikowi ekspedycji telefaksowej;
27) pe�nomocnik ochrony — pe�nomocnika kierownika jednostki organizacyjnej do spraw ochrony informacji niejawnych;
28) pion ochrony — etatow� kom�rk� organizacyjn�, o kt�rej mowa w art. 15 ust. 2 ustawy;
29) �o�nierz zawodowy — osob� pe�ni�c� zawodow� s�u�b� wojskow� na stanowisku s�u�bowym w jednostce organizacyjnej;
30) pracownik — osob� pozostaj�c� w stosunku pracy z jednostk� organizacyjn�;
31) wykonawca — �o�nierza zawodowego lub pracownika zajmuj�cego okre�lone stanowisko s�u�bowe, wykonuj�cego zadania zgodnie z zakresem obowi�zk�w, posiadaj�cego stosowne po�wiadczenie bezpiecze�stwa lub upowa�nienie, o kt�rym mowa w art. 21 ust. 4 ustawy i przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych;
32) wykonawca techniczny — wykonawc� odpowiedzialnego za utrwalanie ka�dej informacji niejawnej;
33) archiwizacja — og� czynno�ci zwi�zanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem, kompletowaniem i przekazywaniem materia��w archiwalnych do archiwum oraz ich ewidencjonowanie i przechowywanie w tym archiwum w rozumieniu przepis�w zarz�dzenia Ministra Obrony Narodowej wydanego na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
34) archiwum — archiwum wyodr�bnione jednostki organizacyjnej, w rozumieniu przepis�w zarz�dzenia Ministra Obrony Narodowej wydanego na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698);
35) Rzeczowy Wykaz Akt — wykaz hase� wyr�niaj�cy klasyfikacj� dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej sporz�dzony przez jednostk� (kom�rk�) organizacyjn�;
36) akta — zbi�r dokument�w u�o�onych wed�ug Rzeczowego Wykazu Akt, podszytych do teczek akt oznaczonych w�a�ciw� kategori� archiwaln� i symbolem klasyfikacyjnym;
37) urz�dzenie ewidencyjne — ksi�g�, dziennik, wykaz, spis, rejestr lub kartotek� o ustalonych rubrykach, prowadzon� w formie papierowej lub elektronicznej, s�u��c� do rejestrowania dokument�w zawieraj�cych informacje niejawne lub umo�liwiaj�c� kontrol� ich stanu i obiegu;
38) dokument niejawny — ka�d� utrwalon� informacj� niejawn�;
39) materia� niejawny — dokument niejawny lub przedmiot albo dowolna ich cz��, chronione jako informacja niejawna, a zw�aszcza urz�dzenie, wyposa�enie lub bro� wyprodukowane, przekazywane lub udost�pniane;
40) dokument �wiczebny — dokument zawieraj�cy informacje niejawne, otrzymany lub wytworzony w jednostce (kom�rce) organizacyjnej podczas �wicze� i trening�w;
41) elektroniczny obieg dokument�w — proces rejestrowania, przechowywania, obiegu i udost�pniania dokument�w w postaci elektronicznej, realizowany w jednostce (kom�rce) organizacyjnej przy wykorzystaniu specjalizowanego systemu informatycznego;
42) przesy�ka — materia�y w postaci odpowiednio zabezpieczonych, zaadresowanych i oznaczonych paczek lub list�w;
43) brakowanie — wydzielanie dokumentacji innej (niearchiwalnej) do niszczenia, po up�ywie okresu jej przechowywania;
44) system alarmowy — system spe�niaj�cy wymagania Normy Obronnej NO-04-A004 „Obiekty Wojskowe. Systemy Alarmowe”;
45) pomieszczenie wydzielone — pomieszczenie lub zesp� pomieszcze�, w kt�rym zainstalowano serwery sieciowe, terminale sieci teleinformatycznych, autonomiczne stanowiska komputerowe, a tak�e ich elementy aktywne lub pasywne, w szczeg�lno�ci routery, switche, modemy, panele �wiat�owodowe, s�u��ce do
ochrony informacji niejawnych przetwarzanych w jednostce organizacyjnej;
46) pomieszczenie specjalne — pomieszczenie lub zesp� pomieszcze� przeznaczone do prowadzenia narad, odpraw, konferencji, prezentacji
multimedialnych oraz wideo-konferencji, zwi�zanych z przetwarzaniem informacji o klauzulach „Tajne” i „ �ci�le tajne”.
Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnej oraz innej ni� kancelaria tajna kom�rki odpowiedzialnej za przetwarzanie materia��w niejawnych � 3. 1. Kancelari� tajn� zwan� dalej „kancelari�” tworzy si� w jednostce organizacyjnej, w kt�rej przetwarzane s� informacje niejawne oznaczone klauzul� „Tajne” lub „�ci�le Tajne”. 2. Kancelaria mo�e przetwarza� dokumenty niejawne oznaczone klauzul�:
1) „Poufne”, na podstawie zatwierdzonej przez kierownika jednostki organizacyjnej dokumentacji okre�laj�cej spos�b i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”, o kt�rych mowa w art. 43 ust. 3 ustawy;
2) „Zastrze�one”, na podstawie zatwierdzonej przez kierownika jednostki organizacyjnej instrukcji dotycz�cej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „Zastrze�one”, o kt�rej mowa w art. 43 ust. 5 ustawy.
3. W szczeg�lnie uzasadnionych przypadkach, za zgod� kierownika jednostki organizacyjnej i na okre�lonych przez niego zasadach, kancelaria mo�e przyjmowa�, rejestrowa�, przechowywa�, wydawa� oraz wysy�a� materia�y jawne, pod warunkiem, �e
b�d� one fizycznie oddzielone od materia��w niejawnych i rejestrowane w odr�bnych urz�dzeniach ewidencyjnych.
4. Kancelaria jednostki organizacyjnej w szczeg�lnie uzasadnionych przypadkach mo�e,
za zgod� Szefa S�u�by Kontrwywiadu Wojskowego, obs�ugiwa� inne jednostki pod warunkiem, �e dla ka�dej jednostki organizacyjnej b�dzie prowadzona odr�bna ewidencja materia��w niejawnych, a dokumenty poszczeg�lnych jednostek zostan� fizycznie od siebie oddzielone i b�d� kompletowane zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt obowi�zuj�cym w tych jednostkach organizacyjnych. Przyj�ty system rejestracji musi jednoznacznie identyfikowa� jednostk� organizacyjn�, dla kt�rej prowadzona jest ewidencja. W tym przypadku kancelaria pos�uguje si� wy��cznie w�asnymi piecz�ciami do oznakowywania.
5. Obs�uga innych jednostek, o kt�rych mowa w ust. 4 odbywa si� na podstawie zawartego
porozumienia pomi�dzy jednostk� obs�ugiwan� i jednostk� obs�uguj�c�. Porozumienie to powinno okre�la� podleg�o��, obsad� i zasady finansowania kancelarii jak r�wnie� ca�y zakres obs�ugi adekwatny do potrzeb.
6. W przypadku, o kt�rym mowa w ust. 4, gdy obs�ugiwane jednostki organizacyjne zlokalizowane s� poza stref� ochronn�, w kt�rej znajduje si� kancelaria, maj� one dost�p do dokument�w niejawnych o klauzuli „�ci�le Tajne”, „Tajne” oraz „Poufne” wy��cznie w pomieszczeniach kancelarii.
7. W jednostkach (kom�rkach) organizacyjnych, w kt�rych wyst�puj� wydawnictwa, czasopisma, dokumentacja techniczna lub standaryzacyjna albo materia�y filmowe zawieraj�ce informacje niejawne oznaczone klauzul� „Poufne” lub wy�sz�, tworzy si� biblioteki — z zastrze�eniem ust. 8.
8. Dopuszcza si� przyjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie oraz wydawanie materia��w, o kt�rych mowa w ust. 7, przez kancelari� (punkt ewidencyjny) jednostki (kom�rki) organizacyjnej, je�eli warunki lokalowe kancelarii (punktu ewidencyjnego) pozwalaj� na ich fizyczne oddzielenie od pozosta�ych przechowywanych w kancelarii (punkcie ewidencyjnym) dokument�w.
9. W jednostkach organizacyjnych szczebla strategicznego i operacyjnego, w kt�rych s� przyjmowane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane dokumenty planowania mobilizacyjnego, operacyjnego lub gotowo�ci bojowej o klauzuli „Tajne” lub „�ci�le tajne”, mo�na tworzy� dodatkow� kancelari� tajn� i zatrudni� jej kierownika.
10. W jednostkach organizacyjnych, o kt�rych mowa w ust. 9, w kt�rych nie utworzono dodatkowych kancelarii tajnych oraz w pozosta�ych jednostkach organizacyjnych nale�y wydzieli� do przechowywania dokument�w planowania mobilizacyjnego, operacyjnego lub gotowo�ci bojowej, w ramach kancelarii tajnej, dodatkowe pomieszczenie lub urz�dzenia, o kt�rych mowa w � 6 ust. 15.
Dokumenty planowania mobilizacyjnego, operacyjnego lub gotowo�ci bojowej:
1) nale�y przechowywa� w kancelarii (punkcie ewidencyjnym) oddzielnie od pozosta�ych dokument�w i rejestrowa� w odr�bnych urz�dzeniach ewidencyjnych, kt�re prowadzi si� do zako�czenia obowi�zywania danego planu;
2) za pisemn� zgod� kierownika jednostki (kom�rki) organizacyjnej (uj�t� w rozkazie dziennym), wydaje si� poza kancelari� tajn� w przypadku �wicze�, trening�w kierowania mobilizacyjnym rozwini�ciem jednostek lub realizacji bie��cych prac z tymi dokumentami (m. in. wgl�du do nich, zapoznawania os�b funkcyjnych oraz ich przegl�du lub aktualizacji) w celu ich aktualizacji przez wykonawc�w w wyznaczonych (w rozkazie dziennym) do tego celu pomieszczeniach.”;
3) oznaczone klauzul�, „Poufne” lub ni�sz�, za zgod� kierownika jednostki (kom�rki) organizacyjnej, mo�na przechowywa� w pomieszczeniach spe�niaj�cych wymagania okre�lone w � 6 ust. 6 i 7.
11. W przypadku uzasadnionym wzgl�dami organizacyjnymi, w jednostce organizacyjnej mo�na wydzieli� wi�cej ni� jedn� kancelari� tajn� (jeden punkt ewidencyjny).
12. Na stanowisko kierownika kancelarii (punktu ewidencyjnego), zast�pcy kierownika
kancelarii (punktu ewidencyjnego), kancelisty, kierownika biblioteki, bibliotekarza, wyznacza si� �o�nierza zawodowego lub pracownika, kt�ry posiada po�wiadczenie bezpiecze�stwa odpowiednie dla klauzuli dokument�w niejawnych przetwarzanych w kancelarii (punkcie ewidencyjnym) lub bibliotece, odby� szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
o kt�rym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy oraz szkolenie specjalistyczne, potwierdzone stosownymi za�wiadczeniami.
13. Kancelari� wyposa�a si� w:
1) urz�dzenia do przechowywania dokument�w niejawnych, o kt�rych mowa w � 6 ust. 15:
2) rega�y lub meble przeznaczone do przechowywania teczek akt lub wydawnictw;
3) sprz�t kwaterunkowo-biurowy;
4) pojemniki lub worki s�u��ce do przechowywania dokument�w niejawnych przeznaczonych do zniszczenia oraz do ewakuacji materia��w;
5) urz�dzenia do niszczenia dokument�w niejawnych, zgodnie z potrzebami:
a) urz�dzenia klasy V i VI wg normy DIN 32757 — do niszczenia dokument�w zawieraj�cych informacje o klauzuli „�ci�le tajne”, a tak�e „Tajne”, „Poufne” i „Zastrze�one”,
b) urz�dzenia klasy IV wg normy DIN 32757 — do niszczenia dokument�w zawieraj�cych informacje o klauzuli „Tajne”, a tak�e „Poufne” i „Zastrze�one”,
c) urz�dzenia klasy III wg normy DIN 32757 — do niszczenia dokument�w zawieraj�cych informacje o klauzuli „Poufne” i „Zastrze�one”.
14. Punkt ewidencyjny wyposa�a si� w:
1) urz�dzenia do przechowywania dokument�w niejawnych o kt�rych mowa w � 6 ust. 15;
5) urz�dzenia klasy III wg normy DIN 32757 do niszczenia dokument�w zawieraj�cych informacje o klauzuli „Poufne” i „Zastrze�one”.
15. Bibliotek� wyposa�a si� w:
1) w urz�dzenia do przechowywania dokument�w niejawnych, o kt�rych mowa w � 6 ust. 15;
4) urz�dzenia do niszczenia dokument�w zawieraj�cych informacje stosownie do klauzuli przetwarzanych informacji, o kt�rych mowa w ust. 13 pkt. 5;
5) pojemniki lub worki s�u��ce do przechowywania dokument�w niejawnych przeznaczonych do zniszczenia oraz do ewakuacji materia��w;
16. Wymagania techniczne, kt�rym powinny odpowiada� urz�dzenia do przechowywania dokument�w niejawnych, o kt�rych mowa w � 6 ust. 15 okre�la Za��cznik Nr 1.
17. Na drzwiach urz�dze�, o kt�rych mowa w � 6 ust. 15, nakleja si� kart� informacyjn�, kt�rej wz�r okre�la Za��cznik Nr 2.
18. Kancelarie (punkty ewidencyjne) i biblioteki mog� by� wyposa�one w systemy informatyczne akredytowane do przetwarzania informacji niejawnych zapisanych na informatycznych no�nikach danych.
19. Kancelarie i punkty ewidencyjne przechowuj� materia�y zawieraj�ce informacje niejawne
w urz�dzeniach do przechowywania dokument�w niejawnych, o kt�rych mowa w � 6 ust. 15, odr�bnie dla ka�dej klauzuli tajno�ci, pa�stwa lub organizacji mi�dzynarodowej z zastrze�eniem ust. 20 i 21.
20. Materia�y, o kt�rych mowa w ust. 19, mog� by� przechowywane w jednym urz�dzeniu do przechowywania dokument�w, pod warunkiem, �e jego konstrukcja pozwala na ich fizyczne rozdzielenie i zamkni�cie w odr�bnych skrytkach.
21. Materia�y o r�nych klauzulach tajno�ci, a tak�e jawne mog� by� przechowywane wsp�lnie, je�eli dotycz� one jednej, tej samej sprawy.
22. W przypadkach, o kt�rych mowa w ust. 20 i 21, klasa urz�dzenia do przechowywania dokument�w musi uwzgl�dnia� klauzul� tajno�ci najwy�ej sklasyfikowanego materia�u przechowywanego w tym urz�dzeniu.
23. Kancelarie (punkty ewidencyjne) oraz biblioteki powinny by�, w miar� mo�liwo�ci, rozmieszczone w zespo�ach pomieszcze� sk�adaj�cych si� co najmniej z trzech pomieszcze�, z przeznaczeniem na:
1) pok�j pracy dla personelu;
2) pomieszczenie magazynowe s�u��ce do przechowywania materia��w niejawnych;
3) pomieszczenie przeznaczone do zapoznawania si� wykonawc�w z dokumentami niejawnymi (czytelni�) — z zastrze�eniem ust. 24.
24. W przypadku braku mo�liwo�ci wydzielenia odr�bnego pomieszczenia na czytelni� w kancelarii (punkcie ewidencyjnym) wydziela si� miejsce przeznaczone do zapoznawania si� wykonawc�w z dokumentami niejawnymi.
25. Wydawnictwa, czasopisma, dokumentacja techniczna, teczki akt oraz inne materia�y o du�ych rozmiarach zawieraj�ce informacje niejawne, pozostaj�ce na ewidencji kancelarii (punktu ewidencyjnego) lub biblioteki, przechowuje si�, z zastrze�eniem ust. 26 i 27, na rega�ach w pomieszczeniach magazynowych, o kt�rych mowa w ust. 23 pkt 2. Materia�y
o r�nych klauzulach tajno�ci powinny by� od siebie fizycznie oddzielone.
26. Je�eli kancelaria (punkt ewidencyjny) nie posiada pomieszczenia magazynowego, materia�y, o kt�rych mowa w ust. 25 przechowuje si� w pomieszczeniach pracy dla personelu, w urz�dzeniach do przechowywania dokument�w, o kt�rych mowa w � 6 ust. 15 lub zamykanych i piecz�towanych meblach albo rega�ach.
27. Zabrania si� przechowywania materia��w zawieraj�cych informacje niejawne oznaczonych klauzul� „Tajne” i „�ci�le tajne” w pomieszczeniach zlokalizowanych poza I i II stref� ochronn�.
28. Materia�y zawieraj�ce informacje niejawne oznaczone klauzul� „poufne”, „tajne” i „�ci�le tajne” w pomieszczeniach s�u�bowych nie spe�niaj�cych standard�w bezpiecze�stwa, okre�lonych w � 6 ust. 6-7 nale�y przechowywa� w urz�dzeniach do przechowywania
dokument�w niejawnych, o kt�rych mowa w � 6 ust. 15 po spe�nieniu wymogu okre�lonego w ust. 27 oraz jednego z nast�puj�cych warunk�w:
1) pomieszczenie b�dzie wyposa�one w system alarmowy spe�niaj�cy wymagania okre�lone w Normie Obronnej NO-04-A004: Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe wraz z grup� interwencyjn�;
2) pomieszczenie b�dzie chronione przez osoby pe�ni�ce s�u�b� dy�urn� lub ochronn� posiadaj�ce odpowiednie po�wiadczenie bezpiecze�stwa.
29. Od warunk�w okre�lonych w ust. 28 pkt 1 i 2 mo�na odst�pi� w przypadku przechowywania materia��w niejawnych o klauzuli tajno�ci „poufne”.
� 4. 1. Do obowi�zk�w kierownika kancelarii (punktu ewidencyjnego), biblioteki nale�y w szczeg�lno�ci:
1) kierowanie prac� kancelarii (punktu ewidencyjnego), biblioteki;
2) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokument�w niejawnych otrzymywanych, wysy�anych oraz wytwarzanych na potrzeby wewn�trzne jednostki (kom�rki) organizacyjnej, wed�ug zasad ustalonych w zarz�dzeniu;
3) prowadzenie wykaz�w os�b upowa�nionych do dost�pu do informacji niejawnych z zastrze�eniem � 11 ust. 5, wz�r wykazu okre�la Za��cznik Nr 3;
4) udost�pnianie i wydawanie materia��w niejawnych osobom, o kt�rych mowa w pkt 3;
5) rozliczanie wykonawc�w z powierzonych im dokument�w niejawnych;
6) kompletowanie dokument�w zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie akt do archiwizacji.
2. Kierownicy kancelarii tajnych mi�dzynarodowych oraz kancelarii tajnych, w kt�rych zorganizowano punkty obs�ugi dokument�w zagranicznych, prowadz� na podstawie informacji otrzymywanych z G��wnej Kancelarii Tajnej Zagranicznej Ministerstwa
Obrony Narodowej, wykaz kancelarii tajnych mi�dzynarodowych i punkt�w obs�ugi dokument�w zagranicznych funkcjonuj�cych w resorcie obrony narodowej jak r�wnie� poza nim.
3. G��wna Kancelaria Tajna Zagraniczna MON, wykaz o kt�rym mowa w ust. 2, prowadzi na podstawie informacji otrzymanych od w�a�ciwej kom�rki S�u�by Kontrwywiadu Wojskowego.
� 5. 1. Przekazanie obowi�zk�w na stanowisku kierownika kancelarii (punktu ewidencyjnego) lub kierownika biblioteki nast�puje na podstawie protoko�u zdania i obj�cia obowi�zk�w na stanowisku s�u�bowym, w obecno�ci pe�nomocnika ochrony, osoby zdaj�cej oraz przyjmuj�cej obowi�zki.
2. W protokole, o kt�rym mowa w ust. 1, wyszczeg�lnia si�:
1) podstaw� prawn� przekazania obowi�zk�w;
2) nazwy i numery urz�dze� ewidencyjnych, na podstawie kt�rych dokonano sprawdzenia stanu faktycznego dokument�w niejawnych pozostaj�cych na ewidencji kancelarii (punktu ewidencyjnego), biblioteki oraz pozycje zapis�w w tych urz�dzeniach;
3) informacje dotycz�ce zgodno�ci lub niezgodno�ci stanu faktycznego dokument�w niejawnych ze stanem ewidencyjnym;
4) ewentualne uwagi osoby przyjmuj�cej.
3. Protok� zdania i obj�cia obowi�zk�w podpisuj� przekazuj�cy i przyjmuj�cy obowi�zki,
a zatwierdza kierownik jednostki (kom�rki) organizacyjnej. Jeden egzemplarz protoko�u przechowuje si� w kancelarii (punkcie ewidencyjnym), bibliotece jednostki (kom�rki) organizacyjnej, natomiast drugi przechowuje prze�o�ony osoby zdaj�cej obowi�zki.
4. Dodatkowy egzemplarz protoko�u mo�e by� wydany przekazuj�cemu lub przyjmuj�cemu obowi�zki, na jego ��danie, z zachowaniem przepis�w dotycz�cych ochrony informacji niejawnych.
5. Na czas okresowej nieobecno�ci (urlop, choroba, wyjazd s�u�bowy), kierownika kancelarii (punktu ewidencyjnego) lub biblioteki zast�puje go zast�pca lub inna osoba pe�ni�ca obowi�zki s�u�bowe w tej kom�rce, a w razie ich braku — osoba posiadaj�ca stosowne po�wiadczenie bezpiecze�stwa oraz odbyte przeszkolenia, o kt�rych mowa w � 3 ust. 12, wyznaczona rozkazem dziennym lub decyzj� kierownika jednostki (kom�rki) organizacyjnej.
6. Kierownik kancelarii (punktu ewidencyjnego) przekazuje protokolarnie zast�puj�cej go
osobie, nie b�d�cej zast�pc� kierownika kancelarii (punktu ewidencyjnego) lub kancelist�, wy��cznie urz�dzenia ewidencyjne i materia�y niezb�dne do prowadzenia bie��cej pracy kancelarii. Szafy z pozosta�ymi dokumentami niejawnymi zamyka i oznakowuje swoj� piecz�ci� okr�g�� numerow� do teczek pracy lub w inny spos�b jednoznacznie identyfikuj�cy kierownika kancelarii (punktu ewidencyjnego).
7. Obowi�zki osoby, o kt�rej mowa w ust. 1, je�eli nie mo�e ona osobi�cie uczestniczy� w przekazywaniu obowi�zk�w, przekazuje komisja powo�ana przez kierownika jednostki (kom�rki) organizacyjnej.
Do sk�adu komisji przekazuj�cej obowi�zki na stanowisku kierownika kancelarii (punktu ewidencyjnego) lub biblioteki wyznacza si� pe�nomocnika ochrony albo upowa�nionego przez niego �o�nierza lub pracownika pionu ochrony.
8. Przewodnicz�cy komisji, o kt�rej mowa w ust. 7, do czasu przekazania obowi�zk�w oznakowuje urz�dzenia do przechowywania dokument�w niejawnych z nie przekazanymi dokumentami niejawnymi swoj� piecz�ci� okr�g�� numerow� do teczki pracy lub w inny spos�b jednoznacznie identyfikuj�cy przewodnicz�cego.
9. W przypadku, o kt�rym mowa w ust. 7, protok� podpisuj� przewodnicz�cy oraz cz�onkowie komisji, osoba przyjmuj�ca obowi�zki kierownika kancelarii (punktu ewidencyjnego), biblioteki a zatwierdza kierownik jednostki (kom�rki) organizacyjnej.
�rodki bezpiecze�stwa fizycznego
� 6. 1. W ramach systemu bezpiecze�stwa fizycznego informacji niejawnych stosuje si� �rodki
bezpiecze�stwa fizycznego zapewniaj�ce ochron� informacji niejawnych w pomieszczeniach/zespo�ach pomieszcze� lub strefach ochronnych.
2. W celu doboru adekwatnych �rodk�w bezpiecze�stwa fizycznego okre�la si� poziom zagro�e� zwi�zany z utrat� informacji niejawnych, zwany dalej „poziomem zagro�e�”.
3. Poziom zagro�e� okre�la si� dla pomieszczenia/zespo�u pomieszcze� lub strefy ochronnej, w kt�rych przetwarzane s� informacje niejawne.
4. Poziom zagro�e� okre�la si� jako wysoki, �redni albo niski.
5. W celu okre�lenia poziomu zagro�e� przeprowadza si� analiz�, w kt�rej uwzgl�dnia si� wszystkie istotne czynniki mog�ce mie� wp�yw na bezpiecze�stwo informacji niejawnych, w szczeg�lno�ci:
1) klauzule tajno�ci przetwarzanych informacji niejawnych;
2) posta� i ilo�� informacji niejawnych;
3) spos�b przechowywania informacji niejawnych;
4) otoczenie i struktur� budynk�w lub stref, w kt�rych przetwarzane s� informacje niejawne;
5) ilo�� os�b maj�cych lub mog�cych mie� dost�p do informacji niejawnych, a tak�e posiadane przez nich uprawnienia oraz uzasadnion� potrzeb� dost�pu do informacji niejawnych;
6) szacowane zagro�enie ze strony obcych s�u�b specjalnych oraz zagro�enie sabota�em, zamachem terrorystycznym, kradzie�� lub inn� dzia�alno�ci� przest�pcz� uzyskane od SKW, �andarmerii Wojskowej, Policji i innych instytucji.
6. W zale�no�ci od poziomu zagro�e� okre�lonego w wyniku przeprowadzenia

References: art. 47
 art. 47
 art. 47
 art. 6
 art. 47
 art. 15
 art. 21
 art. 5
 art. 29
 art. 43
 art. 43
 art. 19