Source: http://svetla.knihovna.cz/sluzby/smernice-o-nakladani-s-osobnimi-udaji-uzivatelu-a-uzivatelek-/
Timestamp: 2017-01-16 10:44:18+00:00

Document:
Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů a uživatelek :: Obecní knihovna Světlá
Obecní knihovna Světlá Úvod > Služby > Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů a uživatelek Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů a uživatelek Obecní knihovny Světlá
Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů a uživatelek ke stažení v pdf zde. Čl. 1 Základní ustanovení
Tato Směrnice stanovuje a upravuje povinnosti Obecní knihovny ve Světlé týkající se ochrany osobních údajů jejích uživatelů. Obecní knihovna registruje své uživatele a uživatelky (dále čtenáře a čtenářky), tj. zaznamenává jejich osobní data a tato data zpracovává (ukládá, třídí, řadí apod.), což podléhá v plném rozsahu současné zákonné úpravě dané zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Čl. 2 Účel zpracování osobních údajů čtenářů a čtenářek
Ochrana majetku pořízeného z veřejných rozpočtových zdrojů, zejména pak knihovního fondu půjčovaného čtenářům a čtenářkám mimo prostor knihovny.
Poskytování kvalitních služeb čtenářům a čtenářkám tím, že bude čtenáře a čtenářky účinně kontaktovat v případech vymezených Knihovním řádem nebo v případech, že si to čtenář(ka) sám/sama vyžádá; povede přesnou evidenci o všech transakcích, zejména o provedených výpůjčkách a využije těchto poznatků k efektivnější akvizici a správě knihovních fondů.
Čl. 3 Rozsah zpracovávaných osobních údajů čtenářů a čtenářek
Základní identifikační údaje čtenáře, čtenářky: Jméno a příjmení; adresa bydliště čtenáře, čtenářky (tj. místo trvalého pobytu); rodné číslo čtenáře, čtenářky, telefonní číslo a e-mailová adresa (e-mailová adresa je nepovinný údaj). Tyto údaje je povinen/povinna čtenář(ka) uvést a strpět jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat jejích služeb v plném rozsahu. Čtenář(ka), který/která nedá souhlas s jejich zpracováním, může užívat pouze těch služeb, které knihovna poskytuje anonymně. Základní identifikační údaje ověřuje knihovna podle platných osobních dokladů vydaných orgány státní správy a samosprávy k prokázání totožnosti, kterými lze ověřit všechny základní údaje. U občanů a občanek ČR je takovým dokladem zpravidla občanský průkaz. Knihovna ověřuje základní identifikační údaje čtenáře, čtenářky při zápisu a dále při každém prodloužení platnosti čtenářského průkazu a rovněž při změně kteréhokoliv z těchto údajů.
Další kontaktní údaje čtenáře, čtenářky (pokud je čtenář(ka) uvede/uvedena): Akademické tituly; kontaktní či přechodná adresa čtenáře, čtenářky; další možná spojení na čtenáře, čtenářku (fax, datová schránka apod.)
Základní identifikační údaje zákonného zástupce: Pokud je čtenářem, čtenářkou osoba nezletilá, jsou v obdobném rozsahu a struktuře jako základní identifikační údaje čtenáře, čtenářky.
Údaje využívané pro statistické účely: Pokud je čtenář(ka) uvede – musí jít o údaje dobrovolné.
Údaje služební: Údaje o čtenářském průkazu; údaje o výpůjčkách, rezervacích, apod.
Údaje účetní: Údaje o provedených finančních transakcích mezi čtenářem, čtenářkou a knihovnou, zejména o jejich účelu a dalších náležitostech dle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
Čl. 4 Způsob zpracování a uchovávání osobních údajů čtenářů a čtenářek knihovny
Uchovávání na originálních písemnostech: Těmi jsou přihláška čtenáře, čtenářky; výpůjční sáček; účetní doklady. Tyto písemnosti jsou uchovávány ve služebních prostorách knihovny, kam je zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky (zamčené dveře, zamčené archivní skříně, osobní dohled odpovědného zaměstnance, alarm atd.). Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na knihovnici a zaměstnance a zaměstnankyně OÚ Světlá, kteří s písemnostmi pracují v rámci svých pracovních úkolů stanovených vedoucími.
Uchovávání v počítačových databázích: Ty jsou uloženy na vyhrazených serverech. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů knihovnice a zaměstnancům a zaměstnankyním OÚ Světlá. Čl. 5 Způsob ochrany osobních údajů čtenářů a čtenářek
Knihovnice je povinna osobní údaje zpracovávat výhradně v rámci pracovní náplně a úkolů, které jí byly stanoveny, ve výše uvedeném rozsahu a účelu a ve shodě s ustanoveními zákona. Je povinna dbát na správnost zpracovávaných osobních údajů a ověřovat je podle dokladů k tomu určených, vyvarovat se jakéhokoliv jednání, které by mohlo být chápáno jako neoprávněné zveřejňování osobních údajů čtenářů a čtenářek (kupříkladu sdělovat jakékoliv osobní údaje jiné osobě, než která je subjektem údajů nebo je jejím zákonným zástupcem) a jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetích osob k osobním údajům čtenářů a čtenářek knihovny.
Knihovna zpracovává osobní údaje čtenářů a čtenářek od okamžiku, kdy čtenář(ka) předá knihovně vyplněnou přihlášku, čímž projeví souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Osobní údaje čtenáře, čtenářky zpracovává knihovna, dokud s tím čtenář(ka) nevysloví písemně nesouhlas, nebo dokud neuplyne lhůta pěti let od poslední výpůjčky a zároveň lhůta alespoň jednoho roku od vypořádání posledního závazku čtenáře, čtenářky vůči knihovně. V případě porušení povinností knihovny vzniká čtenáři, čtenářce nárok na poskytnutí omluvy, opravy, eventuálně i na poskytnutí přiměřené peněžité náhrady. Pokud čtenář(ka) zjistí, že došlo k porušení povinností ze strany knihovny, má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů s žádostí o zajištění opatření k nápravě.
Čl. 6 Ukončení ochrany osobních údajů a jejich likvidace
Pokud čtenář(ka) požádá o ukončení zpracování svých osobních údajů, nebo pokud uplyne výše uvedená lhůta, má se členství čtenáře, čtenářky v knihovně za ukončené a knihovna provede likvidaci osobních údajů. Znamená to skartaci originálních písemností (přihlášky čtenáře, čtenářky, výpůjčního sáčku, event. změnové formuláře, které čtenář(ka) vyplnil/a); případně anonymizaci identifikačních údajů v počítačových databázích.
Čl. 7 Informování čtenářů a čtenářek o problematice ochrany osobních údajů
Knihovna musí čtenáře a čtenářku informovat písemně a ihned o tom, že v případě čtenářské registrace „o něm/ní bude zpracovávat informace“, tj. předem mu/jí musí oznámit, že registrace v knihovně znamená poskytnutí určitých osobních údajů knihovně, musí mu/jí sdělit účel jejich zpracovávání a musí získat jeho/její souhlas s tímto zpracováním. Čtenář(ka) se musí předem dozvědět, které osobní údaje jsou základní (povinné), i to, že pokud je knihovně nesdělí a odmítne udělit souhlas s jejich zpracováváním, nemohou mu/jí být určité (adresné) služby knihovny poskytovány. Čtenář(ka) v okamžiku, kdy se rozhoduje v knihovně zaregistrovat, musí mít k dispozici písemnou informaci této Směrnice a Knihovního řádu.
Tato Směrnice byla schválena Obecní knihovou Světlá dne 24. června 2014. Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny nabývá účinnosti dne 25. června 2014.
Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů a uživatelek Aktivity knihovny
© Obecní knihovna Světlá Tvorba webových stránek zdarmaWebnode WEBOVÉ STRÁNKY ZDARMAChcete mít moderní web?Vyzkoušet

References: Čl. 1

Čl. 2

Čl. 3
 § 11
 zákona č. 563

Čl. 4
 Čl. 5

Čl. 6

Čl. 7