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REGLAMENTO CARTERA COLECTIVA ABIERTA POR COMPARTIMENTOS DENOMINADA SERFINCO MERCADOS GLOBALES - PDF
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José Luis Godoy Correa
1 MERCADOS GLOBALES CARTERA COLECTIVA ABIERTA POR COMPARTIMENTOS ADMINISTRADA POR SERFINCO COMISIONISTAS DE BOLSA NIT REGLAMENTO CARTERA COLECTIVA ABIERTA POR COMPARTIMENTOS DENOMINADA SERFINCO MERCADOS GLOBALES Por medio del presente reglamento, requisito obligatorio para la vinculación de inversionistas a la Cartera Colectiva denominada SERFINCO MERCADOS GLOBALES, se establecen los principios y normas bajo los cuales se regirá la relación que surge entre la Sociedad Administradora y los inversionistas con ocasión del aporte de recursos a la Cartera Colectiva. Capítulo I. Aspectos generales: Cláusula 1.1. Sociedad Administradora La Sociedad Administradora es Serfinco S.A. Comisionistas de Bolsa, entidad legalmente constituida mediante escritura pública número 1880 del 9 de noviembre de 1967, otorgada en la notaría 7ª del Círculo de Medellín, con registro mercantil y NIT Esta sociedad está inscrita en el Registro Nacional de Agentes del Mercado, tal y como consta en la Resolución número 76 del 27 de marzo de 1981 ante la Comisión Nacional de Valores hoy, Superintendencia Financiera de Colombia. Cuando en el presente reglamento se emplee la expresión Sociedad Administradora, se entenderá que se hace referencia a la sociedad aquí mencionada prórroga será dada a conocer a través del sitio web de la Sociedad Administradora Cláusula 1.5. Sede La Cartera Colectiva tendrá como sede el mismo lugar donde funcionen las oficinas principales de la Sociedad Administradora que en la actualidad se encuentran en Cra 43A No Oficina 1052 y 1152 de la ciudad de Medellín. En dicha dirección se encontrarán todos los libros y documentos relativos a la Cartera Colectiva; además en este lugar se recibirán y entregarán los recursos, de conformidad con las reglas establecidas en la cláusula 5.1 (vinculación) del presente reglamento. No obstante, se podrán recibir y entregar recursos para la Cartera Colectiva en las agencias o sucursales de la Sociedad Administradora o en las oficinas de las entidades con las que la Sociedad Administradora haya suscrito contratos de corresponsalía o uso de red de oficinas o equivalentes, que se encuentren vigentes, casos en los cuales la responsabilidad será exclusiva de la Sociedad Administradora. La Sociedad Administradora revelará a través de su sitio web, los contratos de corresponsalía o uso de red de oficinas o equivalentes, así como su duración, y las sucursales y agencias en las que se prestará atención al público. Cláusula 1.2. Cartera Colectiva La Cartera Colectiva que se regula por este reglamento se denominará SERFINCO MERCADOS GLOBALES y será de naturaleza abierta, por compartimentos y de valores mixtos, de largo plazo. Cuando en el presente reglamento se emplee la expresión Cartera Colectiva, se entenderá que se hace referencia a la cartera SERFINCO MERCADOS GLOBALES que aquí se reglamenta. Cláusula 1.3 Características de los compartimentos La Cartera Colectiva estará conformada por diversos compartimentos, los cuales podrán invertir en uno o varios tipos de activos tales como acciones ADRs, GDRs,ETF que a su vez sean emitidos por uno o varios emisores, entre otros. En la medida en que se vayan agregando nuevos compartimentos, se establecerá una política de inversión para cada uno. Cada compartimento de la Cartera Colectiva llevará a cabo un proceso de valoración, cálculo de valor de unidad, aportes y redenciones de manera independiente. Cláusula 1.4. Duración La Cartera Colectiva tendrá una duración igual a la de la Sociedad Administradora y en todo caso hasta el 31 de diciembre de 2030, la cual se prorrogará automáticamente por el mismo término en que se prorrogue la duración de la Sociedad Administradora. Dicha Cláusula 1.6. Duración del encargo de inversión La Cartera Colectiva por ser de naturaleza abierta, permite que los inversionistas entreguen recursos y rediman su participación en cualquier momento, de conformidad con las reglas establecidas en la cláusula 5.5 (redención de derechos) del presente reglamento. Cláusula 1.7. Bienes de la Cartera Colectiva De conformidad con lo dispuesto por el artículo 68 de la Ley 964 de 2005, y todas aquellas normas que lo sustituyan o modifiquen, los bienes de la Cartera Colectiva, así como cada uno de sus compartimentos, no hacen parte del patrimonio de la Sociedad Administradora, y por consiguiente constituirán un patrimonio independiente y separado de ésta, destinado exclusivamente al desarrollo de las actividades descritas en el presente reglamento y al pago de las obligaciones que se contraigan con respaldo y por cuenta de la Cartera Colectiva, sin perjuicio de la responsabilidad profesional que le asiste a la Sociedad Administradora por la gestión y el manejo de los recursos. En consecuencia, los bienes de la Cartera Colectiva, así como cada uno de sus compartimentos no constituyen prenda general de los acreedores de la Sociedad Administradora y están excluidos de la masa de bienes que puedan conformarse, para efectos de cualquier procedimiento mercantil, o de otras acciones legales que puedan afectar a su administrador. Cada vez que la Sociedad Administradora actúe por cuenta de la Cartera Colectiva, se considerará que compromete únicamente los bienes de la misma.
2 Cláusula 1.8. Cobertura La Sociedad Administradora ha contratado una póliza de seguros, que estará vigente durante toda la existencia de la Cartera Colectiva, cuyas coberturas, vigencia y sociedad aseguradora podrán ser consultadas por los suscriptores en el sitio web Esta cobertura amparará los riesgos señalados en el artículo 18 del decreto 2175 del 12 de junio de Cláusula 1.9. Monto máximo de recursos administrados En concordancia con lo establecido en el artículo 17 del Decreto 2175 de 2007, la Sociedad Administradora no podrá gestionar recursos a través de carteras colectivas que superen el equivalente a 100 veces del monto de su capital pagado, la reserva legal ambos saneados, y la prima en colocación de acciones, menos el último valor registrado de las inversiones participativas mantenidas en sociedades que puedan gestionar recursos de terceros bajo las modalidades de administración de valores, administración de portafolios de terceros y/o administración de carteras colectivas o fondos. Cláusula 2.0. Monto mínimo de participaciones La Cartera Colectiva deberá tener un patrimonio mínimo equivalente a salarios mínimos legales mensuales vigentes. En el momento de entrada en operación de nuevos compartimentos, de conformidad con lo establecido en la Circular Externa 054 de 2007, se tendrá en cuenta el valor agregado de todos los compartimentos para el cumplimiento de este requisito. Cláusula 2.1. Política de Inversión Capítulo II.Política de Inversión Cada compartimento de la Cartera Colectiva tiene como objetivo principal fortalecer el capital a largo plazo, al estar compuesta en forma mayoritaria por acciones, ADRs (American Depositary Receipt), GDRs (Global Depositary Receipt), ETF (Exchange-Traded Funds) y Fondos Mutuos. La rentabilidad de cada compartimento de la Cartera Colectiva podrá tener una alta volatilidad dado el riesgo de mercado de los activos que componen el portafolio, asi como de las monedas en las que estén denominados los activos. Una tendencia negativa en los precios de los activos que conforman el portafolio podría afectar la capacidad de conservación del capital de los suscriptores y la liquidez de las inversiones de cada compartimento de la Cartera Colectiva. Cada compartimento de la Cartera Colectiva podrá estar concentrado en uno o varios de los activos descritos en el numeral 2.2 del presente Reglamento que a su vez sean emitidos por uno o varios emisores de los mismos., Las inversiones de la Cartera Colectiva procederán dentro del principio de mejor ejecución del encargo, así como dentro de las políticas de inversión y riesgos establecidos en el presente reglamento. Cláusula 2.2. Activos aceptables para invertir Teniendo en cuenta el objetivo de inversión, cada compartimento de la Cartera Colectiva podrá invertir en los siguientes activos: Acciones transadas en bolsas de valores internacionales. ADRs y GDRs transados en bolsas de valores internacionales. ETF transados en bolsas de valores internacionales. Activos de renta fija, con una calificación igual o superior a doble A menos (AA-) para valores de largo plazo emitidos en el mercado global colombiano o activos de renta fija con grado de inversión para valores de largo plazo en el mercado internacional. Activos de renta fija con una calificación igual o superior a DP1- para valores de corto plazo en el mercado local o activos de renta fija con grado de inversión para valores de corto plazo en el mercado internacional. Participaciones en fondos mutuos, entre ellos fondos Money Market. Participaciones en carteras colectivas, administradas o no por la Sociedad Administradora. La valoración de las inversiones que cotizan en bolsa de valores del exterior se hará de acuerdo a los parámetros establecidos en el numeral del capítulo 1 de la Circular 100 de 1995 de la Superintendencia Financiera de Colombia. Cláusula 2.3. Límites a la inversión Cada compartimento de la Cartera Colectiva podrá estar concentrada en uno o varios de los activos descritos en el numeral 2.2 del presente Reglamento que a su vez sean emitidos por uno o varios emisores de los mismos.pese a lo anterior podrá existir otro tipo de inversiones conforme a lo especificado en el siguiente cuadro y cuando a discreción de la Sociedad Administradora lo requiera. CUADRO RESUMEN DIVERSIFICACIÓN PORTAFOLIO ACTIVO MÍNIMO MÁXIMO CONCENTRACIÓN POR EMISOR Acciones 0% 100% ADRs 0% 100% GDRs 0% 100% ETF 0% 100% Renta Fija 0% 50% 0% - 100% Valores de Contenido 0% 50% Crediticio 0% - 20% Operaciones de Liquidez 0% 50% Valores Emitidos o garantizados por la Nación, Banco de la 0% 50% 0% - 50% República, Fogafín Otras monedas 0% 100% 0%- 100% Participaciones en fondos mutuos o carteras colectivas 0% 100% 0%- 100% Nota: Los porcentajes aquí señalados se calcularán con base en el valor de los activos del portafolio de inversiones. Los valores de renta fija deberán estar denominados en pesos colombianos, inscritos en el RNVE y su promedio ponderado de maduración, no podrá exceder de 3 años. Cláusula 2.4. Liquidez de la Cartera Colectiva Los activos en los que invertirá la Cartera Colectiva serán seleccionados de acuerdo a la liquidez bursátil en su respectivo mercado, lo que facilitará la liquidación de las inversiones en el momento que se requiera. No obstante, la Cartera Colectiva utilizará para el manejo del riesgo de liquidez los términos estipulados por el numeral del Capítulo VI de la circula externa 100 de De acuerdo con lo anterior, los administradores de la Cartera Colectiva cuentan con un modelo para la medición del riesgo de liquidez aprobado previamente por la Junta Directiva. Así mismo, y bajo criterio del administrador, la Cartera Colectiva podrá tener una liquidez hasta el 50% del valor de los activos del portafolio.
3 Cláusula Operaciones de reporto, simultáneas y transferencia temporal de valores La Cartera Colectiva podrá realizar operaciones de reporto y simultáneas activas, en un monto que no podrá exceder el 30% de sus activos. Igualmente, podrá realizar operaciones de reporto y simultáneas pasivas, en un monto que no podrá exceder el 30% de sus activos. El plazo máximo para su realización será de ciento ochenta (180) días en ambos casos y dichas operaciones deberán efectuarse a través de un sistema de negociación de valores autorizado por la Superintendencia Financiera de Colombia. La Cartera Colectiva podrá actuar como originador en operaciones de transferencia temporal de valores, en un monto que no podrá exceder el 30% de sus activos. En todo caso, la suma de operaciones repo, simultáneas y transferencia temporal de valores tanto activas como pasivas de operaciones no podrán superar el 30% de los activos de la cartera. Cláusula Depósitos de recursos líquidos La Cartera Colectiva podrá realizar depósitos en cuentas bancarias corrientes o de ahorro de entidades financieras hasta por un 50% del valor de los activos de la Cartera Colectiva. TIPO ENTIDAD FINANCIERA Entidades Financieras DIVERSIFICACIÓN RECURSOS LÍQUIDOS CONCENTRACIÓN LIMITE GENERAL POR ENTIDAD MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO 0% 50% 0% 30% Nota: Los porcentajes aquí señalados se calcularán con base en los activos de la Cartera Colectiva. Cláusula 2.5. Operaciones con derivados La Sociedad Administradora podrá realizar operaciones de cobertura sobre los activos aceptables para invertir de la Cartera Colectiva, con el propósito de cubrirse de los diferentes riesgos enunciados en la cláusula 2.7 (riesgo de la Cartera Colectiva) y en dichos casos, en un monto que no supere el cubrimiento del valor total de la posición de riesgo que pretende ser cubierta. Parágrafo: La Sociedad Administradora se acogerá a la metodología para definir la exposición o posición de riesgo a cubrir con operaciones con derivados, establecida en el Anexo 2 del Capitulo XXI de la Circular Básica Contable y Financiera, Circular 100 de 1995 de la Superintendencia Financiera. Cláusula 2.6 Ajustes temporales por cambios en las condiciones del mercado Cuando circunstancias extraordinarias, imprevistas o imprevisibles en el mercado hagan imposible el cumplimento de la política de inversión de la Cartera Colectiva, la Sociedad Administradora podrá ajustar de manera provisional y conforme a su buen juicio profesional dicha política. Los cambios efectuados deberán ser informados de manera efectiva e inmediata a los inversionistas y a la Superintendencia Financiera de Colombia, detallando las medidas adoptadas y la justificación técnica de las mismas. La calificación de la imposibilidad deberá ser reconocida como un hecho generalizado en el mercado. La publicación de la información que se deba revelar se hará a través de la página Web de la Sociedad Administradora Cláusula 2.7. Riesgo de la Cartera Colectiva Para evaluar la posibilidad de invertir en la Cartera Colectiva, se deben analizar cuidadosamente los diferentes factores de riesgo que pueden afectar el portafolio. Esta cláusula resalta los principales riesgos asociados con una inversión en la Cartera Colectiva. Estos deben ser analizados a profundidad antes de realizar la inversión. Cláusula Factores de riesgo La Cartera Colectiva se encuentra expuesta a los siguientes riesgos, clasificados por la naturaleza de los activos: RIESGO DE EMISOR O CREDITICIO: Es el riesgo que representa la solvencia de los emisores de los valores que conforman el portafolio de inversiones de la cartera colectiva. Cada inversión que realiza la Sociedad Administradora con recursos de la Cartera Colectiva, implica que ésta asume un riesgo que transfiere a sus suscriptores y que está determinado por la probabilidad que tiene el emisor de cumplir o no con las obligaciones que se generan del correspondiente valor. Para esta Cartera Colectiva, el riesgo emisor se clasifica como alto, debido a las siguientes consideraciones: La porción de acciones, GDRs, ADRs o ETF y Fondos Mutuos en que está invertida la Cartera Colectiva no tiene calificación de riesgo emisor. En la porción de renta fija, este contrato de suscripción de derechos especifica que la calificación de los emisores deberá ser igual o superior a AA- en el largo plazo y DP1- en el corto plazo para el mercado local y con grado de inversión en el largo y corto plazo para el mercado internacional, para las inversiones en moneda local o su equivalente en otras monedas. Ni la Sociedad Administradora, ni la Cartera, pueden garantizar que un evento de incumplimiento no se presente por parte de algún emisor que tenga obligaciones para con la Cartera Colectiva. El riesgo emisor en los valores de participación representa la probabilidad de que el precio de los activos descritos en el numeral 2.2 que hagan parte de cada compartimento presente una gran disminución por un deterioro en la situación financiera del emisor o emisores, según corresponda. Este riesgo para estos tipos de activos se materializa en un riesgo de mercado en la medida en que se afecte el precio de dichos activos. En caso de ocurrir un evento de deterioro o incumplimiento de uno o varios emisores, el efecto sobre el compartimento correspondiente de la Cartera Colectiva, será una pérdida de capital que afectará la rentabilidad de los partícipes y que equivale al valor dejado de pagar por uno o varios emisores o a la pérdida de precio de los activos descritos en el numeral 2.2 que hacen parte de cada compartimento.
4 RIESGO DE MERCADO: Es la probabilidad de incurrir en pérdidas motivadas por la evolución negativa de los precios de los activos que conforman el portafolio, El comportamiento del precio de estos activos y de las tasas de interés en el mercado obedece a un conjunto de variables cuyo control es ajeno a la Sociedad Administradora, es permanentemente cambiante o susceptible al cambio. Un cambio en los precios del mercado introducirá de inmediato una variación en el valor de las inversiones, la cual podrá ser positiva o negativa y a su vez este cambio tiene directa incidencia en el valor de la Cartera Colectiva. El efecto que el riesgo de mercado puede tener sobre el portafolio es alto, por la gran volatilidad que tienen los precios que componen el portafolio. Cuando se presente una disminución del precio de los activos del portafolio, los compartimentos de la Cartera Colectiva tendrán pérdidas en la parte del portafolio que esté invertido en los activos que se encuentren a la baja. Se podrían utilizar mecanismos de coberturas a criterio de la Sociedad Administradora con el fin de minimizar el efecto de este riesgo en el portafolio de los compartimentos de la cartera colectiva. Adicionalmente, la Sociedad Administradora cuenta con un sistema de administración de riesgo de mercado (SARM) a través del cual las exposiciones a este tipo de riesgos son identificadas medidas, controladas y gestionadas. Este sistema está compuesto por un sistema de políticas, procedimientos, metodologías de medición y mecanismos de control implementados específicamente para la gestión de riesgos de mercado, el cual se ajusta a. la metodología de medición de riesgo establecida en el Anexo II del Capitulo XXI de la Circular Básica Contable y Financiera, Circular Externa 100 de 1995 de la Superintendencia Financiera. RIESGO DE CONCENTRACIÓN DE INVERSIONES: Teniendo en cuenta que la cartera colectiva podrá estar concentrada en inversiones de uno o varios emisores (hasta el 100%) de los activos descritos en el numeral 2.2 del presente Reglamento, existe el riesgo de que su rentabilidad se vea afectada por un movimiento puntual de los respectivos activos. Adicionalmente pueden presentarse dificultades para la venta de las inversiones si el respectivo activo pierde liquidez en el mercado. En caso de que los compartimentos no estén diversificados, los principios generalmente aceptados de diversificación de inversiones, no aplicarán para este tipo de compartimentos de la cartera colectiva, incrementando el nivel de riesgo del mismo y disminuyendo la posibilidad de mitigarlo. Dado lo anterior, esta Cartera Colectiva podrá tener un riesgo de concentración de inversiones alto. RIESGO DE LIQUIDEZ: Este riesgo está asociado directamente con la posibilidad de que la Cartera Colectiva en determinado momento no cuente con suficientes recursos líquidos para atender sus obligaciones, bien sea la atención a un retiro por parte del suscriptor o para el pago de una obligación. En estos casos la Cartera Colectiva podría verse obligada a realizar operaciones en condiciones que podrían afectar la rentabilidad de la misma. Este riesgo toma especial relevancia teniendo en cuenta que la cartera colectiva podrá estar concentrada en los activos descritos en el numeral 2.2 del presente reglamento de uno o varios emisores. El efecto que este riesgo puede tener sobre el portafolio es alto porque pese a que estará invertido en instrumentos negociados en las bolsas internacionales, no significa que por condiciones especiales del mercado o la economía, varíen sus niveles de liquidez. Puede presentarse un efecto negativo para la Cartera Colectiva cuando la Sociedad Administradora no pueda vender un activo de manera inmediata y sólo pueda liquidarlo en una fecha posterior cuando el mercado haya disminuido el precio de los activos del portafolio. En este caso la Cartera Colectiva presentaría una pérdida por la variación de los precios, desde el día que se decide liquidar la inversión hasta el día que realmente se vende. La Sociedad Administradora trimestralmente pondrá a disposición de los suscriptores en la página web de la Sociedad Administradora, el índice de volumen negociado de cada uno de los activos, tomando como referencia la información publicada por las bolsas donde se transan dichos activos. La Sociedad Administradora para la medición del riesgo de liquidez bursátil de los activos en los que invertirá la Cartera Colectiva, analizará cada una de las clasificaciones otorgadas por los entes reguladores autorizados en el respectivo país de origen en los cuales se negocia dichos activos y con base en dicha información la Sociedad Administradora determinará la viabilidad o no de realizar una inversión. Como criterios generales para determinar dicha viabilidad, se tendrá en cuenta que dichos activos deberán estar clasificados como alta bursatilidad o el equivalente a dichas clasificaciones en cada mercado. De no existir una clasificación para medir la liquidez bursátil en el país de origen del activo, la Sociedad Administradora sólo podrá invertir en aquellos activos que durante el último año hayan tenido volúmenes de negociación equivalentes a USD (un millón de dólares americanos) en promedio diario durante el 80% de los días hábiles bursátiles del último año en el respectivo mercado. RIESGO DE CONTRAPARTE: Además de los riesgos especificados anteriormente, todos ellos inherentes a la inversión en sí misma, existen los riesgos derivados de la transacción o los denominados de contraparte. Ellos están relacionados con la capacidad y disposición de cumplimiento de las personas con las que la Cartera Colectiva realizará las negociaciones encaminadas a adquirir o vender inversiones. Dichos riesgos se derivan de las condiciones financieras, económicas y morales de la contraparte, así como de los terceros involucrados indirectamente en la transacción, e involucra aspectos que van desde la disponibilidad de los recursos para cumplir con lo pactado hasta la calidad de los instrumentos con los que se cumple la operación. Este riesgo es mitigado por la existencia de sistemas de compensación y liquidación en el cumplimiento de las operaciones realizadas por la Cartera Colectiva. Adicionalmente, el Área de Riesgos de la compañía realiza un análisis cualitativo y cuantitativo utilizando modelos que toman los estados financieros de las entidades, para alimentar indicadores preestablecidos que sirven para clasificar las mismas de una forma objetiva y equitativa de acuerdo con el nivel de riesgo observado para asignar un cupo de contraparte. RIESGO DE TASA DE CAMBIO: El comportamiento del mercado cambiario obedece a un conjunto de variables cuyo control es ajeno a la Sociedad Administradora. Cuando la Sociedad Administradora adquiere una inversión para la Cartera Colectiva en otra moneda, inicialmente lo registra en su contabilidad por el valor de adquisición en pesos, un cambio en dicha moneda introducirá de inmediato una variación en el valor de cada inversión el cual podrá ser positivo o negativo dependiendo del comportamiento del mercado y a su vez este cambio tendrá directa incidencia en el valor de la Cartera Colectiva. La Sociedad Administradora podrá realizar operaciones de cobertura con el fin de mitigar este riesgo. RIESGO DE CONCENTRACIÓN DE PARTICIPACIONES: Se estima que este riesgo es bajo ya que, de conformidad con lo previsto en la cláusula 5.3 del presente Reglamento, se ha establecido un límite de concentración por suscriptor del 10% del valor del patrimonio de la Cartera Colectiva agregada y no de sus compartimentos individualmente considerados. Cláusula 2.8. Proceso de Inversión Una vez validado, los aportes y retiros realizados por los suscriptores de la Cartera Colectiva, la Sociedad Administradora identificará si tiene saldos a favor o en contra por cuenta de las operaciones de los suscriptores. En caso de tener saldo a favor, procederá a comprar
5 las divisas requeridas para poder realizar la inversión en el activo correspondiente. De tener saldo en contra, la Sociedad Administradora procederá a vender la inversión correspondiente y posteriormente venderá las divisas para poder suplir las necesidades de retiro de los suscriptores. Cláusula Intermediarios Proceso De Inversión Intermediarios del mercado cambiario en Colombia debidamente autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia. Entidades financieras del exterior que deberán estar registradas y fiscalizadas o supervisadas por los organismos reguladores/ supervisores pertinentes de los países en los cuales se encentran constituidas. Cláusula Contratos Derivados Del Proceso De Inversión En cuanto a los contratos o negocios jurídicos que soportarán las operaciones realizadas con intermediarios del exterior que serían contrapartes de la Cartera Colectiva, se celebrarán acuerdos con entidades financieras o del mercado de valores del exterior vigiladas por entidades de control en cada país, en el cual se encuentren domiciliadas dichas entidades. En la medida en que se definan los activos que conforme a la política de inversión de la cartera es posible adquirir, se suscribirán los contratos y/o documentación necesaria para la realización de aperturas de cuentas en el exterior, y/o acuerdos que daban suscribirse en virtud del proyecto de Mercados Globales que sea desarrollado por la Bolsa de Valores de Colombia y/o la Superintendencia Financiera de Colombia, y/o documentos que sean exigidos por la Superintendencia Financiera y Gobierno Nacional para efectos de adquirir valores emitidos en el exterior listados en sistemas locales de cotización de valores extranjeros, y contratos de corresponsalía cuando ello sea necesario, conforme a la normatividad aplicable. Estos contratos y relaciones jurídicas se determinarán con cada entidad financiera del exterior, en la medida en que se estructuren los activos que conforme a la política de inversión de la Cartera Colectiva, pueden ser adquiridos por dicha cartera, según lo dispuesto en el respectivo Reglamento y en la legislación colombiana. Capítulo III. Mecanismos de seguimiento y control Cláusula 3.1. Órganos de administración Cláusula Responsabilidad de la Sociedad Administradora La Sociedad Administradora, en la gestión de los recursos de la Cartera Colectiva, adquiere obligaciones de medio y no de resultado. Los dineros entregados por los inversionistas a la Cartera Colectiva no son depósitos, ni generan para la Sociedad Administradora las obligaciones propias de una institución de depósito y no están amparados por el seguro de depósito del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras FOGAFÍN, ni por ninguno otro esquema de dicha naturaleza. La inversión en la Cartera Colectiva está sujeta a los riesgos de inversión, derivados de la evolución de los precios de los activos que componen el portafolio de la respectiva Cartera Colectiva. Por lo tanto, la Sociedad Administradora se abstendrá de garantizar, por cualquier medio, una tasa fija para las participaciones constituidas, así como de asegurar rendimientos por valorización de los activos que integran las carteras colectivas. La Sociedad Administradora responde como un profesional prudente y diligente. Para cumplir sus funciones la Sociedad Administradora cuenta con una Junta Directiva, un gerente y un comité de análisis de inversiones, encargados de realizar la gestión de la Cartera Colectiva. Para este fin, la Junta Directiva fijará las directrices, de acuerdo con las reglas señaladas en el presente reglamento y en las normas vigentes, que deberán ser tenidas en cuenta por el gerente y el comité de inversiones. La información relacionada con el gerente y dicho comité será publicada a través del prospecto de inversión que podrá ser consultado en las oficinas de atención al público y en el sitio web de la Sociedad Administradora, La constitución del Comité de Inversiones y la designación del gerente, no exonera a la Junta Directiva de la responsabilidad prevista en el artículo 200 del Código de Comercio o cualquier otra norma que lo modifique, sustituya o derogue, ni del cumplimiento de los deberes establecidos en las normas vigentes. Cláusula Junta Directiva La Junta Directiva de la Sociedad Administradora es el órgano encargado de fijar las políticas, directrices y procedimientos relativos a la Cartera Colectiva, de acuerdo con las reglas señaladas en el presente reglamento y en el artículo del Decreto 2555 de Cláusula Gerente La Sociedad Administradora para la gestión de la Cartera Colectiva ha designado un Gerente, con su respectivo suplente, dedicado de forma exclusiva a la labor de administración de la Cartera Colectiva. El gerente se considerará administrador de la Sociedad Administradora y se encontrará inscrito en el Registro Nacional de Profesionales del Mercado de Valores. El Gerente estará encargado de la gestión de las decisiones de inversión efectuadas a nombre de la Cartera Colectiva. Dichas decisiones deberán ser tomadas de manera profesional, con la diligencia exigible a un experto prudente y diligente en la administración de carteras colectivas, y observando la política de inversión y el reglamento. El gerente deberá ser profesional en áreas administrativas, Ingeniería o Economía o afines y especialista en temas financieros. Deberá tener mínimo 5 años de experiencia en procesos relacionados con la Administración de Portafolios y/o Fondos de Inversión La Información sobre la persona que desempeña las funciones de gerente y un resumen de su hoja de vida se encontrará en el sitio web de la Sociedad Administradora Cláusula 3.2. Órganos de asesoría Cláusula Comité de inversiones La Junta Directiva de la Sociedad Administradora designará un Comité de Inversiones responsable del análisis de las inversiones y de los
6 emisores, así como de la definición de los cupos de inversión y las políticas para adquisición y liquidación de inversiones. Los miembros de este comité se considerarán administradores de conformidad con lo establecido en el artículo 22 de la Ley 222 de 1995 o cualquier otra norma que lo modifique, sustituya o derogue. Cláusula Constitución El comité de inversión estará compuesto por cinco (5) miembros. Dichos miembros deberán acreditar las siguientes condiciones para su designación: formación y/o experiencia en temas financieros y bursátiles con una experiencia mínima de tres (3) años. No habrá representación directa de los suscriptores de la Cartera Colectiva en el Comité de Inversiones. Cualquier cambio en la composición del comité de inversiones se pondrá en conocimiento de los suscriptores a través del sitio web www. serfinco.com que ha desarrollado la Sociedad Administradora. Cláusula Reuniones El comité de inversiones se reunirá ordinariamente cada mes en la sede de la Sociedad Administradora; también podrá reunirse extraordinariamente cuando las circunstancias lo requieran. Las reuniones ordinarias deben realizarse previa convocatoria efectuada mediante correo electrónico con una antelación no inferior a un día. De tales reuniones se deberán elaborar actas escritas que contengan por lo menos la forma y antelación de la convocatoria, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas, la lista de los asistentes y la forma como fueron adoptadas dichas decisiones. Cláusula Funciones 1. Fijar las políticas de adquisición y liquidación de inversiones, verificar su eficaz cumplimiento, incluyendo la asignación de cupos de inversión por emisor y por clase de inversión. 2. Evaluar y proponer, en general, todas las medidas que reclamen el interés común de los suscriptores. con la legislación aplicable. Clausula Prevención y Administración de Conflictos de Interés. Para prevenir y administrar los posibles Conflictos de Interés en los que pueda incurrir cualquiera de los funcionarios o la Sociedad Administradora, en especial el gerente, los miembros del Comité de Inversión y demás figuras o comités establecidos, deberán sujetarse a lo establecido en el Código de Buen Gobierno para la Unidad de Gestión de Activos de la Sociedad Administradora, el cual se encuentra publicado en la página web de la misma y se encuentra a disposición de los suscriptores. Capítulo IV. Calificación Cláusula 4.1. Calificación de la Cartera Colectiva Es facultad de la Sociedad Administradora llevar a cabo el proceso de calificación de la Cartera Colectiva, caso en el cual informará a los inversionistas a través de la página web de la Sociedad Administradora Las calificaciones deberán medir como mínimo el riesgo de administración, riesgo operacional, riesgo de mercado, riesgo de liquidez y de crédito de la Cartera Colectiva, y riesgo de solvencia cuando a ello haya lugar. La vigencia máxima de las calificaciones será de un (1) año, por lo cual deberán ser actualizadas y divulgadas con la misma periodicidad. La Sociedad Administradora pondrá a disposición de los inversionistas a través del sitio web, y de los demás medios de información previstos en este reglamento, las calificaciones que contrate. Parágrafo: El costo de la calificación sobre la habilidad de Serfinco S.A. Comisionistas de Bolsa para administrar carteras colectivas, será asumido directamente por la misma sociedad. Cláusula 3.3. Órganos de control Cláusula Revisor Fiscal La revisoría fiscal de la Cartera Colectiva será realizada por el revisor fiscal de la Sociedad Administradora. La identificación y los datos de contacto de la revisoría fiscal serán dadas a conocer a través del prospecto de inversión y del sitio web de la Sociedad Administradora Los informes del revisor fiscal serán independientes de los de la Sociedad Administradora. Cláusula Contralor Normativo La Sociedad Administradora cuenta con un contralor normativo, quien será una persona independiente nombrada por la Junta Directiva de la sociedad, encargado de supervisar el cumplimiento de las normas aplicables a la gestión de las carteras colectivas de conformidad con lo establecido en el artículo del Decreto 2555 de 2010 y las demás obligaciones señaladas en el artículo 21 de la Ley 964 de La designación del contralor será dada a conocer a través del sitio web de la Sociedad Administradora Las funciones del contralor normativo se ejercerán sin perjuicio de las que correspondan al revisor fiscal y al auditor interno, de conformidad Capítulo V. Constitución y redención de participaciones Cláusula 5.1. Vinculación Para ingresar a la Cartera Colectiva, el inversionista deberá aceptar las condiciones establecidas en el presente reglamento y hacer la entrega efectiva de los recursos, entendiendo por ésta la realización de un aporte real y lícito, con plena identificación y aceptación del inversionista y de la Cartera Colectiva a la cual va dirigida la inversión. Así mismo, deberá proporcionar la información relacionada con el conocimiento del cliente, incluyendo datos sobre la dirección de contacto, una cuenta bancaria vigente y demás aspectos señalados en las normas para la prevención de actividades ilícitas y lavado de activos, los cuales le serán solicitados por la fuerza de ventas al momento de vincularse. A la dirección que registre el inversionista se le enviarán todas las comunicaciones que se produzcan en desarrollo del reglamento, la cual permanecerá vigente mientras no sea modificada a través de documento escrito firmado por el inversionista y entregado en las oficinas de la Sociedad Administradora, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 5º artículo 23 del Código de Procedimiento Civil. Una vez el inversionista realice la entrega efectiva de recursos, dicho valor será convertido en unidades, al valor de la unidad vigente para el día determinado de conformidad con la cláusula 6.3. (Valor de la unidad) del presente reglamento. La Sociedad Administradora
7 deberá expedir una constancia por el recibo de los recursos. En esta constancia deberá señalarse de modo expreso que el inversionista ha recibido copia del prospecto de inversión de la Cartera Colectiva, de la aceptación de los inversionistas y del entendimiento de la información allí contenida. La cantidad de unidades que represente el aporte, se informará por escrito al suscriptor el día hábil inmediatamente siguiente al de constitución de unidades en la Cartera Colectiva a través de correo electrónico o comunicación remitida al domicilio registrado en la Sociedad Administradora. Los aportes podrán efectuarse en dinero, cheque o transferencia de recursos, que se podrán efectuar en las oficinas de la Sociedad Administradora, sus agencias o sucursales, o en las oficinas de las entidades con las que haya celebrado contratos de uso de red de oficinas o corresponsalía local. Para el efecto, la Sociedad Administradora informará a través del sitio web com las oficinas que estarán facultadas para recibir aportes. Las cuentas bancarias a través de las cuales se podrán efectuar transferencia de recursos, serán informadas al momento de la vinculación del adherente. Si la entrega de recursos se efectúa por medio de transferencia bancaria o consignación en las cuentas exclusivas de la Cartera Colectiva, el inversionista deberá informar de manera inmediata de esta situación por medio de correo electrónico, fax o comunicación escrita. Si el aporte se realiza en cheque el certificado definitivo sólo se expedirá una vez que se haya pagado el cheque. Si el cheque resultare impagado a su presentación, se considerará que en ningún momento existió aporte a la Cartera Colectiva. En tal evento, una vez impagado el instrumento, se procederán a efectuar las anotaciones contables pertinentes tendientes a reversar la operación y a devolver el cheque no pagado a la persona que lo hubiere entregado, sin perjuicio de que se le exija, a título de sanción, el 20% del importe del cheque, conforme a lo previsto por el artículo 731 del Código de Comercio. Este valor hará parte de los activos de la Cartera Colectiva. Parágrafo 1. El horario de recepción de los aportes de los suscriptores será el mismo que tenga la Sociedad Administradora para atención al público, el cual estará publicado en la página web de la sociedad, Los días de cierre bancario será aplicable el mismo horario de los bancos. En caso que se reciban recursos después del horario aquí establecido, se entenderá como efectuados el día hábil siguiente. Parágrafo 2. La Sociedad Administradora se reserva el derecho de admisión de inversionistas a la Cartera Colectiva, así como la recepción de aportes posteriores a la misma, caso en el cual la Sociedad Administradora informará a través del medio indicado por el suscriptor para el efecto y realizará la devolución inmediata de los recursos. Parágrafo 3. Los aportes, así como el pago de redenciones, podrán efectuarse en la sede de la Cartera Colectiva o en las oficinas donde haya agencias o sucursales autorizadas. Parágrafo 4. El monto mínimo para ingresar a cada compartimento de la Cartera Colectiva es de un (1) salario mínimo legal mensual vigente. Parágrafo 5. Con base en la solicitud original de vinculación los inversionistas podrán realizar aportes adicionales a la Cartera Colectiva con posterioridad a su ingreso, para lo cual serán aplicables las reglas establecidas en la presente cláusula en cuanto a la constitución de unidades. En este caso, la Sociedad Administradora expedirá un comprobante representativo de las participaciones que únicamente represente las nuevas unidades suscritas. Parágrafo 6. Para permanecer en la Cartera Colectiva se requiere tener un monto mínimo de $ ,00 (cien mil pesos). La Sociedad Administradora de la Cartera Colectiva cuenta con los mecanismos de control operativo para que por efecto de retiros nunca se incumpla el monto mínimo de permanencia. En caso de que un suscriptor tenga un saldo inferior al monto mínimo mencionado anteriormente, se le informará para que incremente su participación o cancele definitivamente su suscripción en un plazo no mayor a 30 días. Parágrafo 7. De acuerdo con lo previsto en el primer inciso de la presente cláusula, sólo cuando un inversionista plenamente identificado realice un aporte real y lícito, con la clara indicación de la Cartera Colectiva a la cual va dirigida la inversión, se entenderá que hubo una entrega efectiva de recursos por su parte y nacerá para éste el derecho a participar de los resultados de su inversión y para la Sociedad Administradora la obligación de utilizarlos conforme a la política de inversión aquí establecida. En caso contrario, la Sociedad Administradora no podrá hacer uso de los mismos. La Sociedad Administradora contará con un procedimiento interno de control previo que facilite la entrega efectiva de recursos por parte de los inversionistas. Cláusula 5.2. Número mínimo de inversionistas La Cartera Colectiva deberá tener como mínimo diez (10) inversionistas. Cláusula 5.3. Límites a la participación Un solo inversionista no podrá mantener una participación en la cartera que supere el 10% del valor del patrimonio de la Cartera Colectiva. Cuando por cualquier circunstancia, un inversionista llegare a tener una participación superior al límite aquí establecido, la Sociedad Administradora deberá, de forma inmediata, informar al suscriptor para que proceda a ajustar la participación, dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del incumplimiento, para lo cual, la Sociedad Administradora efectuará una redención de participaciones y pondrá a su disposición los recursos resultantes. Cláusula 5.4. Representación de los aportes La naturaleza de los derechos de los inversionistas en la Cartera Colectiva será de participación. Los documentos que representen estos derechos no tendrán el carácter ni las prerrogativas propias de los títulos valores, ni serán negociables. El Comprobante representativo de las participaciones, debe contener como mínimo lo siguiente: 1. El nombre de la Sociedad Administradora y el nombre o identificación del Compartimento de la Cartera Colectiva. 2. La indicación clara y destacada de que se trata de un derecho
8 de participación. 3. El nombre de la oficina, sucursal o agencia de la Sociedad Administradora, o si fuere del caso, el del establecimiento de crédito con el cual haya suscrito contrato de uso de red, que están facultados para expedir el certificado y la fecha de la expedición respectiva. 4. El nombre e identificación del inversionista. 5. El valor nominal de la inversión, el número de unidades que dicha inversión representa y el valor de la unidad a la fecha en que se realiza el aporte, y la advertencia: Las obligaciones de la Sociedad Administradora de la Cartera Colectiva relacionadas con la gestión del portafolio, son de medio y no de resultado. Los dineros entregados por los suscriptores a la Cartera Colectiva no son depósitos, ni generan para la Sociedad Administradora las obligaciones propias de una institución de depósito y no están amparados por el seguro de depósito del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras FOGAFÍN, ni por ninguno otro de dicha naturaleza. La inversión en la Cartera Colectiva está sujeta a los riesgos de inversión, derivados de la evolución de los precios de mercado de los activos que componen el portafolio de la Cartera Colectiva. Adicionalmente, por tratarse de una Cartera Colectiva Abierta, se incluirá la siguiente advertencia: El presente documento no constituye título valor, tampoco constituye un valor, ni será negociable; tan sólo establece el valor de las participaciones en el momento en que se realiza el aporte por parte del inversionista. El valor de las participaciones depende de la valoración diaria del portafolio a precios de mercado. Cláusula 5.5. Redención de derechos Los inversionistas podrán redimir sus recursos en cualquier momento. El suscriptor debe solicitar la redención total o parcial mediante comunicación escrita o verbal a la Sociedad Administradora. En tal evento se tendrá en cuenta el horario establecido en el presente reglamento para efectuar los retiros de la Cartera Colectiva de suerte que si la solicitud es recibida después del horario establecido, se entenderá recibida el día hábil siguiente. Todo retiro o reembolso por concepto de la redención de unidades tendrá expresión en moneda y en unidades y tal conversión se efectuará al valor de la unidad vigente para el día en que se causen, con cargo a cuentas de patrimonio y abono a cuentas por pagar. El proceso de retiro de recursos de la Cartera Colectiva involucra tres momentos a tener en cuenta: 1. Día de la solicitud de retiro: Día en el cual el partícipe anuncia la intención del retiro. 2. Día de la causación del retiro: Día en el cual se liquida el valor de las redenciones con base en el valor de la unidad vigente a ese momento, de conformidad con la cláusula 6.3. Para este caso el día de causación del retiro será de dos días después al de la solicitud. 3. Día de pago: Día siguiente al día de la causación, en el cual se hace la cancelación efectiva de las redenciones, informándole al inversionista el número de unidades y el valor en pesos al cual fueron redimidas, según la valoración efectuada el día de la causación. Para la Cartera Colectiva el pago efectivo de los recursos a los suscriptores se realizará tres días después del anuncio de retiro de acuerdo con lo estipulado en el artículo del decreto 2155 de 2010 (antes artículo 34 del decreto 2175 de 2007), según el cual tratándose de Carteras Colectivas Abiertas sin Pacto de Permanencia el plazo para tramitar la redención no podrá superar tres (3) días comunes. La Sociedad Administradora se encuentra facultada para entregar un porcentaje menor del saldo del inversionista el mismo día de la causación del retiro, y el saldo a mas tardar al día siguiente una vez se determine el valor de la unidad aplicable el día de la causación del retiro. El valor de los derechos que se rediman será cancelado de acuerdo con las instrucciones señaladas por el inversionista. Parágrafo 1. Los impuestos que se generen por la redención de participaciones estarán a cargo del inversionista y se considerará como un mayor valor de retiro. Ello de conformidad con las normas que lo regulen. La vigencia de esta cláusula dependerá exclusivamente de la vigencia de las normas dictadas por el Gobierno Nacional o por el Congreso de la República con respecto a las contribuciones temporales sobre las transacciones financieras. Parágrafo 2. La Sociedad Administradora podrá reducir el número de días que deben transcurrir entre el anuncio del retiro y la causación del mismo, en caso de que las condiciones del producto y del mercado así lo permitan. Cláusula 5.6. Suspensión de las redenciones Ante la ocurrencia de hechos que afecten las condiciones del mercado o ante un evento inesperado que genere un retiro masivo de recursos, hasta el punto de encontrarse la Cartera Colectiva en imposibilidad de efectuar los pagos de los derechos de los inversionistas, la Asamblea de Inversionistas podrá aprobar la suspensión de la redención de participaciones, entendiéndose como tal la facultad otorgada a la Sociedad Administradora para no realizar la redención de participaciones por un periodo de tiempo determinado, lo cual implica que la redención de participaciones no se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en el reglamento, sino de la forma establecida por la Asamblea de Inversionistas. Para este fin, deberá citarse y celebrarse una asamblea de inversionistas, de conformidad con las reglas señaladas en la cláusula 9.3 (Asamblea) del presente reglamento. De aceptar esta medida la asamblea de suscriptores deberá determinar el periodo por el cual se suspenderán las redenciones y el procedimiento para su restablecimiento. Esta decisión, junto con sus fundamentos, el periodo de suspensión y el procedimiento para restablecer las redenciones, deberá ser informada de manera inmediata a través del sitio web de la Sociedad Administradora y por escrito a la Superintendencia Financiera de Colombia. Capítulo VI. Valoración Cláusula 6.1. Valor inicial de la unidad (para cada compartimento) En el momento de inicio de operaciones, cada compartimento de la Cartera Colectiva tendrá un valor de unidad de diez mil pesos ($10.000). Cláusula 6.2. Valor de la Cartera Colectiva (para cada compartimento) El valor neto de la Cartera Colectiva, también conocido como valor de cierre al final del día, estará dado por el monto del valor de precierre en el día de operaciones, adicionado en los aportes recibidos y deducidos los retiros, redenciones, anulaciones y la retención en la fuente. Por su parte, el valor de precierre de la Cartera Colectiva se calculará a partir del valor neto o de cierre de operaciones del día anterior, adicionado en los rendimientos netos abonados durante el día (Ingresos menos Gastos). Parágrafo. El valor neto de la Cartera Colectiva será expresado
9 en moneda y en unidades al valor de la unidad que rige para las operaciones del día. Cláusula 6.3. Valor de la unidad (para cada compartimento) El valor de la unidad de la Cartera Colectiva vigente para el día y aplicable a las operaciones realizadas en esta fecha, estará dado por el valor de precierre de la Cartera Colectiva dividido entre el número total de unidades al inicio del día. Cláusula 6.4. Periodicidad de la valoración (para cada compartimento) La valoración de la Cartera Colectiva se hará diariamente, por lo que los rendimientos de ésta se liquidarán y abonarán con la misma periodicidad. La liquidación de los rendimientos implica la deducción previa de los gastos a cargo de la misma y la cuota de administración, procediéndose luego a calcular el nuevo valor de la unidad, en la que se entiende incluido el rendimiento de la Cartera Colectiva. Cláusula 6.5 Valor total de la Cartera Colectiva Para fines informativos y para el ejercicio de derechos políticos en asambleas de todos los inversionistas, se calculará un valor total de la cartera y su correspondiente valor de la unidad. Cláusula 7.1. Gastos Capítulo VII. Gastos Estarán a cargo de la cartera de la Cartera Colectiva: a. El costo del depósito y custodia de los activos de la Cartera Colectiva. b. La remuneración de la Sociedad Administradora. c. Los honorarios y gastos en que se incurra para la defensa de la Cartera Colectiva cuando las circunstancias lo exijan. d. El valor de los seguros y amparos de los activos de la Cartera Colectiva, distintos a la póliza de que trata la cláusula 1.8. del presente reglamento. e. Los gastos bancarios que se originen en el depósito de los recursos de la Cartera Colectiva. f. Los gastos en que se incurra para la citación y celebración de las asambleas de los inversionistas. g. Los impuestos que graven directamente los activos y los ingresos de la Cartera Colectiva. h. Los honorarios y gastos causados por la revisoría fiscal de la Cartera Colectiva y los relativos a gastos causados por la auditoria externa de la Cartera Colectiva, cuando la asamblea haya establecido su contratación. i. Los correspondientes al pago de comisiones relacionados con la adquisición o enajenación de activos y la realización de operaciones, así como la participación en sistemas de negociación. j. Los intereses y demás rendimientos financieros que deban cancelarse por razón de operaciones de reporto o repo, simultáneas y transferencias temporales de valores y para el cubrimiento de los costos de operaciones de crédito que se encuentren autorizadas. k. Los derivados de la calificación de la Cartera Colectiva, en los términos establecidos en la cláusula 4.1. l. Los gastos en que se incurra por concepto de coberturas y derivados; Parágrafo. El pago de comisiones relacionadas con la adquisición o enajenación de activos, en caso en que deba acudirse a un tercero para realizar las operaciones de la Cartera Colectiva, tendrá en cuenta las entidades que ofrezcan la mejor condición para la realización del negocio teniendo en cuenta que se preste el mayor beneficio a la Cartera Colectiva teniendo presente los requerimientos de contraparte establecidos de manera general para la Cartera Colectiva por el área de riesgos de la Sociedad Administradora. Cláusula 7.2. Comisión por administración La Sociedad Administradora percibirá como único beneficio por la gestión de la Cartera Colectiva, una comisión fija de 3,0% efectiva anual descontada diariamente y calculada con base en el valor neto o del patrimonio de la respectiva cartera del día anterior. Para este fin, se aplicará la siguiente fórmula: Valor Comisión Diaria = Valor de cierre del día anterior * {[(1+ Porcentaje de Comisión E.A.) ^(1/365)] 1} Esta comisión se causará, liquidará y pagará diariamente, a la Sociedad Administradora. Capítulo VIII. De la Sociedad Administradora Cláusula 8.1. Obligaciones En su calidad de gestora profesional, la sociedad deberá administrar e invertir los recursos de la Cartera Colectiva como lo haría un experto prudente, obrando con la diligencia, la habilidad y el cuidado razonables, que corresponde al manejo adecuado de los recursos captados del público. En consecuencia, la Sociedad Administradora deberá cumplir, además de los deberes establecidos en la normatividad vigente, las siguientes obligaciones: 1. Invertir los recursos de cada compartimento de la Cartera Colectiva de conformidad con la política de inversión señalada en el reglamento, para lo cual deberá implementar mecanismos adecuados de seguimiento y supervisión. 2. Consagrar su actividad de administración exclusivamente en favor de los intereses de los inversionistas o de los beneficiarios designados por ellos. 3. Entregar en depósito los activos que integran el portafolio de la Cartera Colectiva, de conformidad con las normas vigentes. 4. Entregar en custodia los valores que integran el portafolio de la Cartera Colectiva a una entidad legalmente autorizada para tal fin, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2555 de 2010, y garantizar la información necesaria para la correcta ejecución de las funciones de custodia. 5. Identificar, medir, gestionar y administrar el riesgo de la Cartera Colectiva. 6. Cobrar oportunamente los intereses, dividendos y cualquier otro rendimiento de los activos de la Cartera Colectiva, y en general, ejercer los derechos derivados de los mismos, cuando hubiere lugar a ello. 7. Efectuar la valoración del portafolio de la Cartera Colectiva y sus participaciones, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. 8. Llevar la contabilidad de la Cartera Colectiva separada de la propia o la de otros negocios por ella administrados, de acuerdo con
10 las reglas que sobre el particular establezca la Superintendencia Financiera de Colombia. 9. Establecer un adecuado manejo de la información relativa a las carteras colectivas, incluyendo la reserva o confidencialidad que sean necesarias. 10. Garantizar la independencia de funciones y del personal responsable de su ejecución y de las áreas de administración de las carteras colectivas. 11. Limitar el acceso a la información relacionada con la Cartera Colectiva, estableciendo controles, claves de seguridad y logs de auditoría. 12. Capacitar a todas las personas vinculadas contractualmente con la entidad que participan en el funcionamiento o fuerza de ventas de la Cartera Colectiva. 13. Informar a la entidad supervisora, los hechos o situaciones que impidan el normal desarrollo de la Cartera Colectiva o su liquidación, o el adecuado cumplimiento de sus funciones como administrador de las mismas. Dicho aviso deberá darse de manera inmediata a la ocurrencia del hecho, a la fecha en que tuvo o debió haber tenido conocimiento del mismo. Este informe deberá ser suscrito por el representante legal de la Sociedad Administradora y por el contralor normativo. 14. Controlar que el personal vinculado a la Sociedad Administradora cumpla con sus obligaciones y deberes en la gestión de la Cartera Colectiva, incluyendo las reglas de gobierno corporativo y conducta y demás reglas establecidas en los manuales de procedimiento. 15. Adoptar medidas de control y reglas de conducta necesarias, apropiadas y suficientes, que se orienten a evitar que las carteras colectivas puedan ser utilizadas como instrumentos para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dineros u otros bienes provenientes de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a las actividades delictivas o a las transacciones y recursos vinculados con las mismas. 16. Contar con manuales de control interno, gobierno corporativo incluyendo el código de conducta, y los demás manuales necesarios para el cumplimiento de las normas vigentes. 17. Presentar a las Asambleas de Inversionistas, cuando haya lugar a ello, toda la información necesaria que permita establecer el estado de la Cartera Colectiva. 18. Abstener de efectuar prácticas discriminatorias o inequitativas entre los inversionistas de la Cartera Colectiva. 19. Desarrollar y mantener sistemas adecuados de control interno y de medición, control y gestión de riesgos. 20. Escoger intermediarios para la realización de las operaciones de la Cartera Colectiva basándose en criterios objetivos señalados en el reglamento, cuando tales intermediarios sean necesarios. 21. Abstenerse de incurrir en abusos de mercado en el manejo del portafolio de la Cartera Colectiva. 22. Ejercer los derechos políticos inherentes a los valores administrados colectivamente, de conformidad con las políticas que defina la Junta Directiva. 23. Cumplir a cabalidad con los demás aspectos necesarios para la adecuada administración de la Cartera Colectiva. 24. Las demás establecidas en las normas vigentes. Cláusula 8.2. Facultades y Derechos Además de las consagradas en el presente reglamento y en las normas vigentes, son facultades de la Sociedad Administradora: 1. Convocar a la Asamblea de Inversionistas. 2. Reservarse el derecho de admisión a la Cartera Colectiva. 3. Solicitar la información que estime necesaria al inversionista. 4. Previa aprobación de la Superintendencia Financiera de Colombia, en los casos que se requiera, modificar el presente reglamento, de conformidad con las normas vigentes. 5. Terminar unilateralmente la relación jurídica existente con cualquier inversionista de la Cartera Colectiva, si a su juicio aquel está utilizando la cartera, o pretende hacerlo, para la realización de cualquier actividad ilícita. Cláusula 9.1. Obligaciones Capítulo IX. De los inversionistas 1. Aceptar y cumplir el contenido del presente reglamento. 2. Suministrar completa y oportunamente la información y documentos que le solicite la Sociedad Administradora, en especial la establecida por la ley y la Superintendencia Financiera para prevenir el lavado de activos provenientes de actividades delictivas. Igualmente es obligación del suscriptor actualizar la información y documentación por lo menos una vez al año y cada vez que se presenten modificaciones a la misma. 3. Efectuar el pago de los aportes, de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 5.1. del presente reglamento. 4. Informar a la Sociedad Administradora una cuenta bancaria que será utilizada para redimir los derechos, para el desarrollo del proceso de liquidación y cualquier otro procedimiento operativo que lo requiera. 5. Si lo requiere la Sociedad Administradora, presentar el documento representativo de la inversión para solicitar la redención parcial o total de los derechos en él representados. 6. Las demás establecidas por las normas vigentes. Cláusula 9.2. Facultades y Derechos Además de los expresamente pactados en el presente reglamento y de aquellos asignados por normas especiales, los inversionistas o los beneficiarios designados por ellos, tendrán los siguientes derechos: 1. Participar en los resultados económicos generados del giro ordinario de las operaciones de cada compartimento. 2. Examinar los documentos relacionados con la Cartera Colectiva, a excepción de aquellos que se refieran a los demás inversionistas los cuales nunca podrán ser consultados por inversionistas diferentes del propio interesado. Para este fin, el inversionista deberá informar a la Sociedad Administradora sobre su intención de consultar los documentos por lo menos con cinco (5) días de anticipación. Una vez recibida la solicitud por el administrador le designará un día y una hora en la cual podrá acceder a la información. La inspección podrá realizarse,cuando menos, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la terminación de cada semestre calendario. 3. Negociar los valores de participación de inversión en la Cartera Colectiva, de conformidad con las reglas señaladas en el presente reglamento. 4. Solicitar la redención total o parcial de las participaciones que les correspondan en el respectivo compartimento, de conformidad con lo establecido en la cláusula Ejercer los derechos políticos derivados de su participación, a través de la Asamblea de Inversionistas. 6. Convocar la Asamblea de Inversionistas de conformidad con lo establecido en la cláusula del presente reglamento. Cláusula 9.3. Asamblea de Inversionistas La asamblea de la Cartera Colectiva o de cada compartimento, según corresponda, la constituyen los respectivos inversionistas, reunidos con el quórum y en las condiciones establecidas en el presente reglamento. En lo no previsto en el mismo, se aplicarán las normas del Código de Comercio previstas para la asamblea de accionistas de la sociedad anónima, cuando no sean contrarias a su naturaleza.
11 Cláusula Convocatoria La convocatoria será realizada en todos los casos por la Sociedad Administradora por decisión de ella o previa solicitud del revisor fiscal, auditor externo de la Cartera Colectiva, suscriptores que representen no menos del 25% de las participaciones de la Cartera Colectiva agregada o de los compartimentos, según corresponda, (en el caso de agregarse posteriormente otros compartimentos a la Cartera Colectiva) o por la Superintendencia Financiera. La citación a la Asamblea de Inversionistas la realizará la Sociedad Administradora mediante convocatoria, que contendrá la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día y la persona que convocó. La convocatoria deberá efectuarse con una antelación de diez (10) días comunes, a través de el diario La República y del sitio web de la Sociedad Administradora, La Asamblea podrá deliberar con la presencia de un número plural de inversionistas que represente por lo menos el setenta por ciento (70%) de las participaciones de la Cartera Colectiva agregada o del compartimento convocado. En todos los casos, la Asamblea de Inversionistas se podrá reunir de forma presencial o no presencial, siendo aplicables para el efecto, en uno y otro caso, las normas contenidas en la legislación mercantil para las sociedades anónimas. Las decisiones de la Asamblea se tomarán mediante el voto favorable de la mitad más una de las unidades presentes o representadas en la respectiva reunión. Cada unidad de inversión otorga un voto. Para fines informativos y para el ejercicio de derechos políticos en asambleas de todos los inversionistas, se calculará un valor total de la cartera y su correspondiente valor de la unidad. Aquellas decisiones que tengan relación exclusivamente con uno de los compartimentos o que tengan efectos exclusivamente sobre uno de ellos, solamente serán sometidas a la consideración y aprobación de los suscriptores del respectivo compartimento, e igualmente y dando aplicación a las mismas reglas para las decisiones en las Asambleas de la Cartera Colectiva agregada, las decisiones de la Asamblea de cada compartimento se tomarán mediante el voto favorable de la mitad más una de las unidades del correspondiente compartimento que se encuentren presentes o representadas en la respectiva reunión. Si convocada una asamblea, ésta no se realizare por falta del quórum previsto para el efecto, se citará nuevamente, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, a una reunión que tendrá lugar no antes de cinco (5) días ni después de los veinte (20) días a hábiles a la reunión fallida. En esa segunda asamblea se podrá deliberar y decidir con el número plural de inversionistas asistentes o representados. Cuando quiera que se opte por el sistema del voto por escrito para las reuniones adelantadas de conformidad con el artículo 20 de la Ley 222 de 1995 o cualquier norma que la modifique, complemente o derogue, los documentos que se envíen a los suscriptores deben contener la información necesaria, a fin de que éstos dispongan de elementos de juicio suficientes y adecuados para tomar la respectiva decisión. Cláusula Funciones Son funciones de la Asamblea de Inversionistas de la Cartera Colectiva las siguientes: 1. Designar, cuando lo considere conveniente, un auditor externo para la Cartera Colectiva; 2. Disponer que la administración de la Cartera Colectiva se entregue a otra sociedad legalmente autorizada para el efecto; 3. Decretar la liquidación de la Cartera Colectiva y, cuando sea del caso, designar el liquidador. 4. Aprobar o improbar el proyecto de fusión de la Cartera. 5. Autorizar la suspensión temporal de redención de participaciones, de conformidad con lo señalado en la cláusula 5.6. del presente reglamento. Las funciones anteriormente mencionadas solamente podrán ser ejercidas por la Asamblea en pleno de la Cartera Colectiva, es decir, con la participación requerida en la clausula del presente Reglamento, de los suscriptores de todos los compartimentos que llegaren a existir en la Cartera Colectiva agregada, con observancia del quórum requerido. Según lo anterior, para la toma de las decisiones correspondientes a estas funciones, la convocatoria a la Asamblea correspondiente deberá hacerse a los suscriptores de todos los compartimentos de la Cartera Colectiva agregada sin excepción. Cláusula Consulta universal La Sociedad Administradora podrá realizar una consulta universal, como alternativa a la realización de asambleas de inversionistas, caso en el cual informará a la Superintendencia Financiera de Colombia sobre la decisión de adelantar dicha consulta, y esta entidad podrá presentar observaciones a la misma. Posteriormente, la Sociedad Administradora enviará a los inversionistas una comunicación personal dirigida a la última dirección física o electrónica registrada en la sociedad, en la cual se formulará un cuestionario sobre los asuntos que requieren de su decisión, para que éstos puedan manifestar si aceptan o no la propuesta formulada, lo cual deberá realizarse dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la consulta. Para este fin, la Sociedad Administradora deberá poner a disposición de los inversionistas a través de su sitio web una información veraz, imparcial y completa, que permita la toma de decisiones informadas. Los inversionistas podrán solicitar a la Sociedad Administradora, en un plazo que no exceda de quince (15) días, toda la información que consideren conveniente en relación con la Cartera Colectiva. Esta información deberá ser puesta a su disposición a través de los medios más idóneos para tal fin. Para que la consulta sea válida se requiere que por lo menos el setenta por ciento (70%) de las participaciones de la Cartera Colectiva, responda a la consulta, para lo cual los inversionistas deberán remitir por correo o entregar directamente en las oficinas de atención al público señaladas en la cláusula 1.5. del presente reglamento, la consulta que les fue remitida, indicando el sentido de su decisión. Las decisiones provenientes de la consulta, se tomarán mediante el voto favorable por lo menos de la mitad mas una de las participaciones que respondieron a la respectiva consulta. Para el conteo de votos, la Sociedad Administradora documentará el
12 número de comunicaciones recibidas, así como los votos a favor y en contra de la consulta. Los resultados de la consulta serán informados a la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante un escrito detallado de la misma y las decisiones adoptadas, el cual debe ser suscrito por el gerente de la Cartera Colectiva y el revisor fiscal. Así mismo, La decisión adoptada por el mecanismo de la consulta, deberá ser informada a los inversionistas a través de la página Web de la Sociedad Administradora La decisión adoptada por el mecanismo de la consulta, deberá ser informada a los inversionistas a través de la página Web de la Sociedad Administradora Capítulo X. Información Cláusula Revelación de información La Sociedad Administradora de la Cartera Colectiva suministrará de manera previa a la vinculación del respectivo suscriptor y pondrá a disposición de todos los inversionistas, la información necesaria para el adecuado entendimiento sobre la naturaleza de la Sociedad Administradora y de la inversión en la Cartera Colectiva, así como del riesgo y los costos y gastos en que incurrirá por todo concepto relacionado con la Cartera Colectiva. Los documentos con información de la Cartera Colectiva pueden ser consultados a través de la página de Internet y por medio de los impresos que estarán en las oficinas de la Sociedad Administradora y en las oficinas de atención al público. Cláusula Extracto de cuenta La Sociedad Administradora pondrá a disposición de los inversionistas un extracto de cuenta, en donde se informe el movimiento de la cuenta de cada uno de los inversionistas en la Cartera Colectiva, el cual se ajustará a lo establecido en la Circular Externa 054 de 2007 de la Superintendencia Financiera de Colombia y contendrá la siguiente información: el valor de la Cartera Colectiva y valor de la unidad de inversión comparados con los del período anterior; así como la composición del portafolio por especie. Este extracto deberá ser remitido dentro de los diez (10) días siguientes al último día de cada mes, por medio impreso a la dirección registrada por éstos para la recepción de correspondencia, o puesto a su disposición según las instrucciones expresas entregadas por cada inversionista. Cláusula Ficha técnica La Sociedad Administradora, publicará en el sitio web com la ficha técnica de cada compartimento de la Cartera Colectiva, de conformidad con las normas vigentes, con una periodicidad mensual y dentro de los primeros cinco días siguientes al corte del mes anterior. Cláusula Prospecto de inversión Para la comercialización de la Cartera Colectiva la Sociedad Administradora ha elaborado un prospecto que guarda concordancia con la información del reglamento, el cual será dado a conocer previamente a la vinculación de los inversionistas. La Sociedad Administradora dejará constancia de que el inversionista ha recibido la copia escrita de este y sobre la aceptación y entendimiento de la información allí consignada, mediante la suscripción del recibo inicial de ingreso, el cual reposará en la Sociedad Administradora. No obstante lo anterior, la Sociedad Administradora, a solicitud del inversionista entregará el reglamento de la Cartera Colectiva. Cláusula Sitio web de la Sociedad Administradora La Sociedad Administradora cuenta con el sitio web en el que se podrá consultar de manera permanente y actualizada la siguiente información, conforme a lo establecido en la Circular Externa 054 de 2007 de la Superintendencia Financiera de Colombia: 1. Reglamento, prospecto y ficha técnica de los compartimentos de la Cartera Colectiva, debidamente actualizados. 2. Informe de rendición de cuentas. 3. Rentabilidad antes y después de comisión. 4. Información relacionada con los órganos de administración, y control con los que cuenta la Sociedad Administradora. 5. Oficinas de atención al público, contratos de uso de red de oficinas y corresponsalía local suscritos. 6. Entidad aseguradora, amparos y la vigencia de la cobertura de que trata la cláusula 1.8. del presente reglamento. 7. Cualquiera otra información relativa a la Cartera Colectiva, necesaria para ilustrar al suscriptor en relación con la naturaleza, el valor de los derechos en la misma, la remuneración que percibe la Sociedad Administradora por el manejo de los recursos y, en general, los datos que le aporten suficiente conocimiento sobre el administrador, la inversión y el riesgo en la respectiva Cartera Colectiva. Capítulo XI. Disolución y liquidación Cláusula Rendición de cuentas La Sociedad Administradora rendirá un informe detallado y pormenorizado, por cada compartimento que compone la Cartera Colectiva, de la gestión realizada con los recursos captados por la misma, el cual contendrá información que establezca la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante la Circular 054 de 2007 de la Superintendencia Financiera de Colombia. Este informe deberá presentarse cada seis (6) meses, con cortes a 30 de junio y 31 de diciembre, y remitirse a cada adherente por medio de electrónico o físico, dentro de los quince (15) días comunes contados a partir de la fecha del respectivo corte, a las direcciones registradas por el inversionista. Cláusula Causales Son causales de disolución y liquidación de la Cartera Colectiva: 1. El vencimiento del término de duración. 2. La decisión de la Asamblea de Inversionistas de liquidar la Cartera Colectiva o la decisión de la Asamblea de Inversionistas de cada compartimento de liquidar el compartimento respectivo. 3. La decisión motivada técnica y económicamente de la junta directiva de la Sociedad Administradora de liquidar la Cartera Colectiva. 4. Cualquier hecho o situación que coloque a la Sociedad Administradora en imposibilidad definitiva de continuar desarrollando su objeto social. 5. Cuando el patrimonio de la Cartera Colectiva agregada esté por
13 debajo del monto mínimo señalado en la cláusula 2.0 del presente reglamento. Esta causal será enervada, siempre que, a partir de la fecha en la cual se configure, el patrimonio de la Cartera Colectiva muestre una tendencia ascendente durante un periodo máximo de dos (2) mes, de forma tal que, al final de dicho periodo, el valor de los activos sea igual o supere el monto mínimo establecido. 6. La toma de posesión de la Sociedad Administradora, la orden de desmonte de operaciones o de liquidación de la Cartera Colectiva por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia. 7. Las demás establecidas en las normas vigentes. Parágrafo. Cuando se presente alguna de las causales de liquidación previstas anteriormente, la Sociedad Administradora deberá comunicarla a los inversionistas de forma inmediata a la ocurrencia, a través del sitio web de la Sociedad Administradora com, en caso de que la causal de liquidación no sea susceptible de restablecerse, y a la Superintendencia Financiera de Colombia, igualmente de forma inmediata, por medio escrito. Cláusula Procedimiento La liquidación de la Cartera Colectiva se ajustará al siguiente procedimiento: 1. A partir de la fecha del acaecimiento de la causal de liquidación y mientras esta subsista, la Cartera Colectiva no podrá constituir nuevas participaciones ni atender redenciones. 2. Cuando la causal de liquidación sea distinta de la terminación de la Cartera Colectiva o de la prevista en el numeral 1 y 2 de la cláusula del presente reglamento, la Sociedad Administradora procederá a convocar a la Asamblea de Inversionistas que deberá celebrarse entre los cinco (5) y diez (10) días comunes siguientes a la fecha de la comunicación de la noticia de liquidación. 3. En caso de que esta asamblea no se realizare por falta del quórum previsto para el efecto, ésta se citará nuevamente para celebrarse entre los tres (3) y seis (6) días comunes siguientes a la asamblea fallida, pudiendo deliberar con cualquier quórum. 4. En el evento de que la liquidación haya ocurrido con base en las causales previstas en los numerales 3º, 4º, y 6º la cláusula del presente reglamento, la Asamblea de Inversionistas podrá decidir si entrega la administración de la Cartera Colectiva a otra sociedad legalmente habilitada para administrar carteras colectivas, caso en el cual se considerará enervada la respectiva causal de liquidación. En este caso, la asamblea deberá establecer las fechas y condiciones en las que se realizará el traspaso de la Cartera Colectiva al administrador seleccionado. 5. Acaecida la causal de liquidación si la misma no es enervada, la Asamblea de Inversionistas deberá decidir si la Sociedad Administradora desarrollará el proceso de liquidación o si se designará un liquidador especial. En caso de que la asamblea no designe una persona, se entenderá que la Sociedad Administradora adelantará la liquidación, salvo en el caso de los numerales 4 y 6 de la cláusula del presente reglamento. 6. El liquidador procederá inmediatamente a determinar la participación porcentual de los inversionistas y a realizar todas las inversiones que constituyan el portafolio de la Cartera Colectiva, en un plazo de seis (6) meses. 7. Vencido el término para liquidar las inversiones, si existieren activos cuya realización no hubiere sido posible, serán entregados a los inversionistas, en proporción a sus participaciones. 8. Una vez liquidadas todas las inversiones se procederá de inmediato a cancelar a los inversionistas las participaciones, en un término que no podrá exceder de quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en el numeral sexto de la presente cláusula. 9. No obstante lo anterior, se podrán efectuar pagos parciales a todos los inversionistas, a prorrata de sus alícuotas, con los dineros que se obtengan en el proceso liquidatorio y que excedan el doble del pasivo externo de la Cartera Colectiva, si lo hubiere, con corte al momento de hacerse la distribución. 10. Si vencido el período máximo de pago de las participaciones, existieren sumas pendientes de retiro, se seguirá el siguiente procedimiento: a) La Sociedad Administradora abonará los recursos correspondientes a los inversionistas a las cuentas bancarias informadas. b) De no ser posible la consignación a que hace referencia el literal anterior, y en caso de que el inversionista haya señalado e identificado, por medio escrito, un mandatario para el pago o un beneficiario, el liquidador realizará el pago de los aportes pendientes de retiro a dicha persona. c) En imposibilidad de realizar el pago de conformidad con alguno de los literales anterior, se dará aplicación al artículo 249 del Código de Comercio. 11. La Sociedad Administradora y el revisor fiscal de la Sociedad Administradora deberán certificar que concluyó el proceso de liquidación y que los recursos fueron reintegrado adecuadamente a los inversionistas. Capítulo XII. Modificaciones al reglamento Cláusula Derecho de retiro Las reformas al presente reglamento deberán ser aprobadas por la Junta Directiva de la Sociedad Administradora y enviadas a la Superintendencia Financiera de Colombia de forma previa a su entrada en vigencia. Estas reformas deben ser comunicadas a todos los casos en el sitio web de la Sociedad Administradora. Cuando dichas reformas impliquen modificaciones o afectación de los derechos económicos de los inversionistas, se les deberá informar mediante publicación en el diario La República, en el sitio web de la Sociedad Administradora así como mediante el envío de una comunicación dirigida a cada uno de los inversionistas con el extracto de cuenta, indicando las reformas realizadas e informando la posibilidad que tienen de retirarse en caso que estén en desacuerdo con las modificaciones. En este último caso, los inversionistas que lo manifiestan formalmente, podrán solicitar la redención de sus participaciones, sin que por este hecho se genere sanción ni penalidad de ningún tipo. Este derecho podrá ejercerse en un plazo máximo de un (1) mes contado a partir de la fecha del recibo efectivo de la comunicación que se debe dirigir al inversionista. Los cambios que impliquen modificaciones a los derechos económicos de los inversionistas, sólo serán oponibles a dichos inversionistas una vez se cumpla el término de un (1) mes a que hace referencia la presente cláusula.

References: Resolución 
 artículo 68
 artículo 18
 artículo 17
 artículo 200
 artículo 22
 artículo 21
 artículo 23
 artículo 731
 artículo 34
 artículo 5
 artículo 20
 artículo 249