Source: https://issuu.com/hualterevaristoalvino/docs/5.-manual-del-aplicativo-pat
Timestamp: 2018-07-17 11:51:33+00:00

Document:
PLAN ANUAL DE TRABAJO - MINEDU - PERÙ - 5 manual del aplicativo pat by Hualter Evaristo Alvino - Issuu
Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016
APLICATIVO para la formulación y monitoreo del PAT
EL PLAN ANUAL DE TRABAJO 1.1 ¿Qué es el Plan Anual de Trabajo? 1.2 ¿Cuál es la estructura del Plan Anual de Trabajo?
APLICATIVO INFORMÁTICO 2.1 ¿Qué es el aplicativo? 2.2 ¿Cómo se organiza? 2.3 ¿Cuándo se utiliza? 2.4 ¿Cómo es una hoja de cálculo?
APLICATIVO 1 PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 3.1 ¿Cómo empezar a operar el aplicativo? 3.1.1 La hoja de cálculo de inicio 3.1.2 La matriz diagnóstica 3.1.3 ¿Por qué el aplicativo empieza por la matriz diagnóstica 3.2 Los Compromisos de Gestión Escolar 3.2.1 Compromiso de Gestión Escolar 1 3.2.1.1 Preguntas frecuentes 3.2.2 Compromiso de Gestión Escolar 2 3.2.2.1 Preguntas frecuentes 3.2.3 Compromiso de Gestión Escolar 3 3.2.4 Compromiso de gestión escolar 4 3.2.4.1 Preguntas frecuentes 3.2.5 Compromiso de Gestión Escolar 5 3.2.5.1 Preguntas frecuentes 3.2.6 Compromiso de Gestión Escolar 6
12 13 13 14 15 17 17 19 28 31 33 42 48 49 57 58
APLICATIVO 2 PARA EL MONITOREO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 4.1 Matriz de monitoreo del Plan Anual de Trabajo y Compromisos de Gestión Escolar 4.2 Monitoreo a la implementación del Plan Anual de Trabajo y Compromisos de Gestión Escolar 4.2.1 Compromiso de Gestión Escolar 1 4.2.2 Compromiso de Gestión Escolar 2 4.2.3 Compromiso de Gestión Escolar 3 4.2.4 Compromiso de Gestión Escolar 4 4.2.5 Compromiso de Gestión Escolar 5 4.2.6 Compromiso de Gestión Escolar 6
64 65 66 6? 69 72 80 85 90
4.3 Matriz de monitoreo final.
En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educación del Perú, a través de la Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar (DIF), pone a disposición de los equipos directivos de las instituciones educativas el Aplicativo Informático para la Formulación y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT). Este documento tiene la finalidad de orientar en el adecuado manejo del aplicativo informático que tiene como propósito contribuir a mejorar la eficiencia en la gestión escolar y al fortalecimiento de su liderazgo pedagógico. El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el ingreso de información que servirá para la elaboración del Plan Anual de Trabajo - PAT para el año 2016. La segunda, orienta el registro de la información pertinente al acompañamiento y monitoreo de los Compromisos de Gestión Escolar, importante responsabilidad de los equipos directivos. El Aplicativo Informático consta de dos Libros de Cálculo (Excel) pensados para facilitar el registro y procesamiento de la información y garantizar la implementación de los Compromisos de Gestión Escolar durante el año 2016. Esperamos que responda a sus expectativas y sea de mucha utilidad.
El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la IE en función de los aprendizajes. Su propósito es ordenar las tareas en la IE a través de los compromisos de gestión escolar, para ello realiza actividades específicas, operativas, que se dirijan y estén centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.1 La Norma Técnica N° 572-2015 MINEDU, concibe al PAT “como una herramienta de gestión operativa, funcional y articuladora, que expone las acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes.” Para tal efecto, “engloba todos los compromisos de gestión… incluyendo: i) elaboración y/o revisión del diagnóstico de la IE (en función de los CGE); ii) formulación de objetivos, metas y actividades; iii) evaluación y medición del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias…” 2
Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar 2016. MINEDU.
Norma Técnica N° 572-2015. MINEDU.
Se propone como contenido básico, la estructura que se muestra en la imagen, y que se detalla a continuación: o o o o o
Diagnóstico de la IE o programa en relación a los indicadores de gestión escolar. Objetivos y metas por cada compromiso de gestión escolar, como resultado del diagnóstico. Actividades para la mejora de los aprendizajes. Distribución del tiempo en las IIEE (Calendarización del año escolar, cuadro y distribución de secciones y horas de clase) y Anexos
Estructura básica del Plan Anual de Trabajo (Contenidos mínimos)
El aplicativo informático es una hoja de cálculo electrónica, que te permite escribir, calcular, almacenar y organizar información numérica o de texto. Está compuesto por columnas, filas y celdas interconectadas mediante uso de fórmulas, de manera que si cambias el valor de una celda, automáticamente se recalculará y actualizarán los valores de las otras celdas. El aplicativo, que ponemos a disposición de los equipos directivos, es una herramienta diseñada para procesar información sobre la gestión en la escuela en el marco de los seis (6) Compromisos de Gestión Escolar.
Se ha diseñado dos aplicativos: A. El aplicativo para la formulación del PAT; y B. El aplicativo para el monitoreo de la implementación del PAT. A. El aplicativo para la formulación del PAT (1), se inicia con la elaboración de la "Matriz diagnóstica", para lo cual debes completar la información en cada una de las hojas de cálculo o pestañas (15) que contiene. Luego, aparece la "Matriz de planificación" para la formulación de objetivos, establecer metas y la organización de actividades por cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar. El orden en que aparece cada hoja de cálculo es el siguiente: 
En primer lugar aparece la matriz diagnóstica, en la que la comunidad educativa inicia el proceso de reflexión sobre las fortalezas, aspectos críticos, las causas que los generan y las posibles alternativas de solución.
Luego aparecen nueve (9) hojas de cálculo para el procesamiento de datos y proyección de metas del Compromiso 1. “Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa”.
Posteriormente, contarás con cuatro (4) hojas de cálculo más, para el procesamiento de datos y proyección de metas por cada uno de los compromisos siguientes:
Compromiso 2 Retención anual e interanual de estudiantes en la I.E.
Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarización planificada por la I.E.
Compromiso 4 Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la I.E.
Compromiso 5 Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa.
Finalmente, la matriz de planificación, consolida las metas por cada uno de los compromisos de gestión escolar, lo que permitirá formular los objetivos, describir las metas y organizar las actividades por criterios de prioridad, inclusión y orden cronológico de ejecución.
B. El aplicativo para el monitoreo de la implementación del PAT (2), va a facilitar el seguimiento de las actividades planificadas y el monitoreo del nivel de avances de los indicadores y de las metas planteadas, de manera mensual y semestralmente. El procesamiento de esta información permitirá a la comunidad educativa reflexionar sobre los avances en la implementación de su PAT y, así tomar decisiones oportunas.
Para tal propósito, este aplicativo, cuenta con catorce (14) hojas de cálculo. El orden en que aparece es el siguiente:
En primer lugar, la matriz de monitoreo de metas, que precisará que se completen los datos en las hojas de cálculo posteriores para consolidar el procesamiento de dicha información.
Luego, contarás con ocho (08) hojas de cálculo para el monitoreo del compromiso 1 “Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa.”
Posteriormente, contarás con seis (6) hojas de cálculo más, para el procesamiento de datos por cada uno de los compromisos siguientes:
Compromiso 5 Gestión de la convivencia escolar en la I.E.
Compromiso 6 Implementación del Plan Anual de Trabajo.
La formulación del PAT se inicia en el mes de diciembre, y se reajusta en el mes de marzo, cuando se cuenta con toda la plana docente. Posteriormente, se le realizan los últimos ajustes en la Primera Jornada de Reflexión -en abril- cuando el equipo directivo invita a la comunidad educativa para reflexionar sobre los resultados de la Evaluación Censal, que permitan asumir compromisos de mejora, los mismos que se incluyen en la última versión del PAT. En todo este proceso se utiliza el Aplicativo 1 para la formulación del PAT. Luego, durante cada mes se va recogiendo información, según el reporte de cada compromiso: calificaciones por bimestres o trimestres, reporte mensual de cumplimiento de horas efectivas de aprendizaje y jornada efectiva de trabajo pedagógico, resultados de monitoreo al aula, etc. El procesamiento de esta información se utilizará en el primer semestre del año, durante la Segunda Jornada de Reflexión, (vacaciones de medio año) con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestión. De igual forma, en los siguientes meses, para utilizarla en el último semestre del año, durante la Tercera Jornada de Reflexión de balance y rendición de cuentas en relación a los compromisos e indicadores de gestión. Y en todo este proceso se utiliza el Aplicativo 2 para el monitoreo del PAT.
Finalmente, el análisis de toda la información procesada es un insumo básico para la elaboración del PAT del próximo año, en la semana de planificación de diciembre.
1ra. Jornada de Reflexión
2da. Jornada de Reflexión
SET. A OCTUBRE
APLICAT. 1
El aplicativo está diseñado con fórmulas que te permitan hacer cálculos, de manera que para operarlo debes conocer lo más básico de la hoja de cálculo y cómo esta está estructurada de acuerdo a la organización del PAT y los Compromisos de Gestión Escolar.
Indicador del Compromiso.
Instrucciones básicas para el llenado. Tabla
Celdas coloreadas de llenado automático. Celdas blancas para completar datos.
Hojas de cálculo o “pestañas”.
APLICATIVO 1 PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
El aplicativo para la Formulación del Plan Anual de Trabajo - PAT ha sido diseñado para ayudar al director y demás agentes educativos a elaborar el diagnóstico, formular objetivos y plantear metas, así como plantear actividades para cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar, tomando en cuenta las características de su institución educativa. Esta herramienta se presenta en el marco de la Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica Regular” (Resolución Ministerial N° 572-2015MINEDU).
3.1.1 La hoja de cálculo de inicio
Haciendo clic sobre cada enlace puedes acceder a los Compromisos a los que hacen referencia.
Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de cálculo (“pestaña” en la esquina inferior izquierda). En esta sección encontrarás la presentación y el propósito de este aplicativo informático, referido a la construcción de la Matriz de diagnóstico y de planificación para la formulación del Plan Anual de Trabajo de tu institución educativa.
3.1.2 La matriz diagnóstica
Esta matriz contiene las fortalezas (incluye logros o resultados), aspectos críticos, causas y alternativas de solución, estos guardan relación horizontal y vertical que le da consistencia a la matriz. En el Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar podrás encontrar información más ampliada sobre cada aspecto de la matriz diagnóstica.
3.1.3 ¿Por qué el aplicativo empieza con la matriz diagnóstica? Para empezar, comentaremos que no se puede hacer una buena planificación sin un buen diagnóstico. El aplicativo inicia con esta matriz, porque es una de las primeras etapas en el proceso de planificación. Además, con el formato anterior del aplicativo, se iniciaba completando las hojas de cálculo, priorizando esta acción sobre la necesidad de hacer un buen diagnóstico. En ese sentido, hemos encontramos algunas dificultades en el aspecto de “fortalezas” en las matrices diagnósticas revisadas. Con las FORTALEZAS se apertura la matriz de diagnóstico, que suponen las condiciones favorables que sirven de soporte para el planteamiento de las metas y actividades. A continuación, presentamos algunos errores recurrentes: Ejemplo 1: “Un buen porcentaje de estudiantes han incrementado su rendimiento en Comunicación…” “La mayoría de estudiantes ha mejorado su rendimiento en matemática.” Y por otra parte señalan como fortaleza la “planificación y programación oportuna de actividades para facilitar la práctica docente…”
Un buen porcentaje de estudiantes han incrementado su rendimiento en Comunicación…
La mayoría de estudiantes han mejorado su rendimiento en matemática. Planificación y programación oportuna de actividades para facilitar la práctica docente…
 Primero, es necesario cuantificar “el buen porcentaje” o la “mayoría”, ¿a cuántos estudiantes se refiere? Para hacer dicha precisión es necesario utilizar el aplicativo, que nos dará esos valores para hacer el análisis respectivo, plantear objetivos y establecer metas: * “46% de estudiantes han incrementado su rendimiento…”, * “49% de estudiantes han mejorado su rendimiento…”  Segundo, se describen los resultados pero es necesario conocer la fortaleza que ha permitido alcanzarlos; en el ejemplo, la “Planificación y programación oportuna de actividades” parece corresponder a la fortaleza.  Tercero, resulta importante revisar el indicador y expectativa de avance para redactar las fortalezas.
Ejemplo 2: Dice: “Niños y niñas se encuentran en el nivel de logro destacado en promedio de 46%, en el área de comunicación y 39% en el área de matemática en el Año Escolar 2015.”
Niños y niñas se encuentran en el nivel de logro destacado en promedio de 46%, en el área de comunicación y 39% en el área de matemática en el Año Escolar 2015.
Observaciones:  Primero, el ejemplo no describe una fortaleza sino un logro o resultado, producto de una fortaleza que hay que identificar: es decir “se ha logrado el 46% de Comunicación debido a las reuniones de inter aprendizaje promovidas en la escuela.” O “se ha logrado del 39% en matemática gracias a que la escuela ha promovido la planificación colegiada para estudiantes de 2° grado.”  Se trata del primer indicador del compromiso y no del segundo, por lo que resulta necesario precisar los alcances del indicador:  “…estudiantes que logran un nivel satisfactorio en (Comprensión de textos o Matemática) en la Evaluación Censal de Estudiantes.”. Entonces, debe decir: “Las reuniones de inter-aprendizaje y la planificación colegiada que promueve la IE ha permitido que los niños y niñas del 2° grado de primaria logren el 46% del nivel satisfactorio en Comprensión de Textos y 39% en Matemática en la Evaluación Censal.”
“Las reuniones de inter-aprendizaje y la planificación colegiada que promueve la IE ha permitido que los niños y niñas del 2° grado de primaria logren el 46% del nivel satisfactorio en Comprensión de Textos y 39% en Matemática en la Evaluación Censal.”  Es importante recordar que el primer Compromiso consta de dos indicadores y hay que hacer el análisis de ambos.
A. ¿Cómo se organiza este compromiso? Para este compromiso se cuenta con nueve (09) hojas de cálculo que sirven para iniciar el proceso de diagnóstico; y, a partir de esta información, formular objetivos y plantear metas de aprendizaje para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria), durante la planificación del PAT de tu IE. El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestañas.
Primer Indicador del Compromiso 1
Segundo Indicador del Compromiso 1
B. ¿Qué insumos necesitas? Para el primer indicador necesitarás el histórico de los resultados de la evaluación censal (ECE/ECELO); y para el segundo indicador: el histórico de las calificaciones (Actas) de los años 2013, 2014 y 2015.
C. ¿Cómo se opera el aplicativo para el primer indicador? El primer indicador del Compromiso 1, se refiere a los resultados de la evaluación ECE o ECELO, según sea el caso de tu I.E. Recuerda lo siguiente: INDICADOR 1
Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la evaluación censal de estudiantes ECE. (2° y 4° grado de primaria y 2° Secundaria.
La IE demuestra incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE respecto al año anterior.
Reporte anual de resultados en la ECE 2015 de la IE o SICRECE
Esta es la estructura de la hoja de cálculo del primer indicador del compromiso 1.
Primer indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos. Tablas para registrar el histórico de datos del 2013 al 2015. Celdas que calculan el pronóstico. Celdas para establecer las metas. Celda para estimar las metas en número de estudiantes.
Diagnóstico. Paso 1: Trasladar los resultados de la ECE (en EBR) o la ECELO (en EIB) de los años 2013 al 2015. Por ejemplo, si en el 2013 obtuviste 35% de estudiantes en el nivel satisfactorio; 40% en progreso; y, 25% en inicio deberás escribir 35, 40 y 25 en las celdas correspondientes. El pronóstico es la estimación del resultado, según la tendencia de los valores de los años anteriores.
Y entonces, en la columna “Pronóstico” se calculará el resultado que podrías obtener en el 2016, según la tendencia de los valores de los años anteriores.
Establecimiento de metas (planificación). Paso 2: A continuación, para proyectar la meta debes tomar en cuenta –entre otros criterios- los datos del pronóstico y los resultados de la última evaluación (2015). Meta propuesta para el 2016. Las metas se deben expresar en porcentajes de niveles de logro y deben sumar 100%.
Paso 3: Finalmente, escriba en la celda respectiva el número de estudiantes matriculados en segundo (ECE) grado o de cuarto grado (ECELO) de primaria, según sea el caso.
Escribir el número de estudiantes matriculados el 2016.
Y entonces, el aplicativo calculará cuántos estudiantes tendrían que alcanzar el nivel satisfactorio, según la meta programada (Tabla de distribución de estudiantes según las metas planteadas). 58% de la meta planteada, equivale a 29 estudiantes de 50 matriculados, en 2do grado, que alcanzarían el nivel de logro satisfactorio en Comprensión lectora.
Al finalizar todo el procedimiento, los datos procesados serán mostrados de manera gráfica.
PREGUNTAS FRECUENTES ¿Por qué evaluar segundo grado de secundaria? Y ¿cuándo se darán a conocer los resultados? A partir de 2015, se aplicó la ECE en 2° grado de secundaria con el objetivo de conocer el rendimiento de los estudiantes, al finalizar el sexto ciclo de la Educación Básica Regular (EBR), en la competencia lectora y competencia Matemática. La aplicación de la prueba se realizó el 17 y 18 de noviembre en todos los colegios públicos y privados del país; y los resultados se darán a conocer a partir del 11 de marzo.
¿Cuál es el procedimiento para estimar la meta para 2° grado de secundaria? Al ser el primer año de evaluación del grado, aún no se cuenta con datos del histórico para realizar el ejercicio del pronóstico. Sin embargo, para estimar la meta (tratándose de estudiantes que han sido evaluados el 2009 en 2° grado de primaria) se podría considerar: o La tendencia de los resultados de primaria de su propia IE, si fuese integrada o de lo contrario, los resultados de las escuelas primarias de su entorno o localidad. o Y los resultados obtenidos el año 2015. Para conocer a cuántos estudiantes representa la meta planteada, seguir el mismo procedimiento anterior, como se muestra a continuación.
Resultados obtenidos el 2015.
Meta propuesta para el 2016.
Estudiantes matriculados en 2° grado de secundaria.
Meta planteada en número de estudiantes.
¿Mi IE del nivel primaria, puede ser evaluada en ambos grados (2° y 4°) para la ECE y ECELO? No, si tu IE primaria fue seleccionada para la evaluación censal de 2° grado, ya no podría participar de la Evaluación Censal en Lengua Originaria y viceversa. ¿Por qué evaluar a los estudiantes de 4° grado en lengua originaria? Los estudiantes que finalizan el segundo grado e inicia el tercer grado, se encuentran en un nivel intermedio en el dominio oral del castellano como segunda lengua y progresivamente desarrollan las capacidades de lectura y escritura en castellano como segunda lengua adecuadas a cuarto grado de primaria. “En el caso de la lengua originaria, sus habilidades se desarrollan en todas las capacidades comunicativas en tanto lengua materna pertinentes al final de cuarto ciclo. Al estar expuestos los estudiantes a cuatro años de escolaridad escrita en lengua originaria y, al menos, a dos años en castellano como segunda lengua, se considera que
estos periodos de tiempo son suficientes para que los estudiantes puedan ser evaluados en cuarto grado.” 3 ¿Qué competencias se evalúan en 2° y 4° grado de primaria, y 2° grado de secundaria? ECE y ECELO? En 2° grado de primaria (ECE) se evalúan competencias de Comunicación (Comprensión de textos) y Matemática; en 4° grado de primaria (ECELO), competencias de Comunicación (Lectura y escritura) en lengua materna y, en castellano, como segunda lengua adecuadas a cuarto grado de primaria. En 2° grado de secundaria (ECE), al igual que 2° grado de primaria, se evalúan competencias de Comunicación (Comprensión de textos) y Matemática.
D. ¿Cómo se opera el aplicativo para el segundo indicador? El segundo indicador del primer compromiso, se refiere al rendimiento de los estudiantes en los demás grados y niveles. Recuerda lo siguiente: INDICADOR 2 Porcentaje de estudiantes de los demás grados y niveles que alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares.
La IE demuestra incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio de aprendizaje en todos los grados respecto al año anterior.
Registros y actas de evaluación de los estudiantes de la IE (Sistema de información de Apoyo a la Gestión de la IE SIAGIE2015).
Por cada nivel se ha previsto más de una hoja de cálculo o “pestaña”, para las metas de Comunicación y Matemática; y para otras áreas o sub áreas curriculares (según nivel escolar).
Nivel Inicial (1) Comunicación EIB (Primera y segunda lengua) (2) Comunicación y Matemática. (3) Ciencia y Ambiente, Personal Social. 3
Nivel Primaria (1) Comunicación EIB (Lengua materna y segunda lengua) (2) Comunicación y Matemática. (3) Ciencia y Ambiente, Personal Social.
Nivel Secundaria (1) Comunicación y Matemática. (2) Ciencia, Tecnología y Ambiente, Historia, Geografía y Economía.
Evaluación ECELO a 4° grado de primaria en IE de Educación Intercultural Bilingüe (EIB). UMC. MINEDU. 2015
Esta es la estructura de la hoja de cálculo del segundo indicador del Compromiso 1. Segundo indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos. (1) TABLAS de consolidado, de llenado automático. (2) TABLAS para ingresar el histórico de datos del 2013 al 2015.
Celdas que calculan el pronóstico. Celdas para establecer las metas. Celda para escribir el número de estudiantes matriculados el año 2016 Celdas que calculan la meta en número de estudiantes.
Diagnóstico (nivel inicial) Paso 1: En las tablas del “Histórico de rendimiento” ingresar el número de estudiantes matriculados el año 2013, 2014, 2015 y 2016, en cada tabla por edad. * Por ejemplo, si en el aula de 3 años, en el 2013 tuviste 15 estudiantes matriculados, 16, el 2014; 16, el 2015; y 17, el 2016, escribe en las celdas que correspondan, como se muestra a continuación.
Histórico de rendimiento y formulación de metas 2016 según edad. Área de Comunicación Primera Lengua Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación
Meta** 0 0 0
Pronóstico*** 17 0 0 0 0.0% 0.0% 0.0%
Número de estudiantes matriculados en cada año (2013 al 2016).
Paso 2: Luego, distribuir en las celdas el número de estudiantes matriculados, según la calificación obtenida. * Por ejemplo, de los 15 estudiantes matriculados en 3 años el año 2013, 10 alcanzaron la calificación de “A”; 3, lograron “B”; y 2, “C”. Como se muestra a continuación. Área de Comunicación Primera Lengua
15 10 3 2 66.7% 20.0% 13.3%
Pronóstico*** 17
-44.4% -13.3% -8.9%
Automáticamente, el aplicativo, estimará el número de estudiantes en porcentajes.
Repetir el procedimiento para los siguientes años, como se muestra a continuación. Área de Comunicación Primera Lengua
16 12 3 1 75.0% 18.8% 6.3%
16 11 3 2 68.8% 18.8% 12.5%
12 3 2 72.2% 17.9% 9.9%
Como se aprecia, el aplicativo proyecta el pronóstico para el año 2016.
Establecimiento de metas (planificación). Paso 3: A partir del pronóstico -que calcula el aplicativo- y tomando en cuenta los resultados del año anterior, establecer la meta para la sección de 3 años. En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 80, 14 y 6%; y en las celdas superiores, el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 14, 2 y 1 estudiante, según nivel de calificación como se muestra a continuación. Área de Comunicación Primera Lengua Nro. estudiantes*
14 2 1 80.0% 14.0% 6.0%
Al establecer la meta en porcentajes, el aplicativo calcula en número de estudiantes.
De igual manera se procede con cada edad: 4 y 5 años. Y todos estos valores se consolidarán, finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”, en la que se consolidará la meta del nivel inicial, como se muestra a continuación:
Área de Comunicación Primera Lengua
44 24 12 8 54.5% 27.3% 18.2%
46 28 14 4 60.9% 30.4% 8.7%
48 27 17 4 56.3% 35.4% 8.3%
Nro. estudiantes* Nivel según calificación**** INICIAL
Se consolida la meta del Nivel Inicial en porcentaje y número de estudiantes.
49 33 14 2 66.9% 28.7% 4.4%
29 19 1 58.9% 39.2% 1.9%
Considerar como META INSTITUCIONAL para el ÁREA de COMUNICACIÓN.
Nota: Repetir el mismo procedimiento para las tres hojas de cálculo del nivel inicial. Para el presente ejemplo se ha utilizado la hoja de cálculo para el nivel inicial de escuelas EIB. En esta hoja de cálculo, se considera las sub áreas de primera y segunda lengua; y en las tablas de la segunda lengua, solo se consideran datos de 5 años en oralidad, según la propuesta de DIGEIBIRA.
Diagnóstico (nivel primaria) Paso 1: En las tablas del “Histórico de rendimiento” ingresar el número de estudiantes matriculados el año 2013, 2014, 2015 y 2016, en cada tabla por grado. * Por ejemplo, si en primer grado, en el 2013 tuviste 50 estudiantes matriculados; 55, el 2014; 53, el 2015; y 55, el 2016, escribe en las celdas que correspondan, como se muestra a continuación.
Histórico de rendimiento y formulación de metas 2016 según grado. 2016
Área de Comunicación Nro. estudiantes* Nro. de estudiantes según 1er grado calificación**** % de estudiantes según calificación
2015 Meta**
AD A B C AD A B C
Pronóstico*** 55 0 0 0 0 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
Paso 2: Luego, distribuir en las celdas el número de estudiantes matriculados, según la calificación obtenida. * Por ejemplo, de los 50 estudiantes matriculados en primer grado el año 2013, 10 alcanzaron la calificación de “AD”; 20, lograron “A”; 10, “B”; y 10, “C”. Como se muestra a continuación.
50 10 20 10 10 20.0% 40.0% 20.0% 20.0%
Meta** 0 0 0 0
Pronóstico*** 55 -7 -15 -7 -7 -13.3% -26.7% -13.3% -13.3%
Repetir el procedimiento para los siguientes grados, como se muestra a continuación. Área de Comunicación Nro. estudiantes* Nro. de estudiantes según 1er grado calificación**** % de estudiantes según calificación
55 15 19 11 10 27.3% 34.5% 20.0% 18.2%
53 16 16 12 9 30.2% 30.2% 22.6% 17.0%
Pronóstico*** 55 20 14 13 8 36.0% 25.1% 23.5% 15.4%
Establecimiento de metas (planificación). Paso 3: A partir del pronóstico -que calcula el aplicativo- y tomando en cuenta los resultados del año anterior, establecer la meta para el primer grado. En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 40, 30, 20 y 10%; y en las celdas superiores, el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 22, 17, 11 y 6 estudiantes, según nivel de calificación como se muestra a continuación. Área de Comunicación Nro. estudiantes* Nro. de estudiantes según 1er grado calificación**** % de estudiantes según calificación
Meta** 22 17 11 6 40.0% 30.0% 20.0% 10.0%
Pronóstico*** 55
20 14 13 8 36.0% 25.1% 23.5% 15.4%
De igual manera se procede con cada grado: 1° a 6° grado. Y todos estos valores se consolidarán, finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”, en la que se consolidará la meta del nivel primaria, como se muestra a continuación: Área de Comunicación
Nro. estudiantes* Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación
301 61 120 60 60 20.3% 39.9% 19.9% 19.9%
317 90 97 69 61 28.4% 30.6% 21.8% 19.2%
312 96 89 72 55 30.8% 28.5% 23.1% 17.6%
Meta** 134 104 55 22 42.6% 32.9% 17.4% 7.1%
Pronóstico*** 315 116 68 78 52 37.0% 21.7% 24.7% 16.6%
Se consolida la meta del Nivel Primaria en porcentaje y número de estudiantes.
Nota: Repetir el mismo procedimiento para las tres hojas de cálculo del nivel primaria, que consideran el área de Comunicación que incorpora las sub áreas de Lengua Materna y Segunda Lengua; las Áreas de Matemática, Ciencia y Ambiente, Personal Social.
Diagnóstico (nivel secundaria) Paso 1: En las tablas del “Histórico de rendimiento” ingresar el número de estudiantes matriculados el año 2013, 2014, 2015 y 2016, en cada tabla por grado. * Por ejemplo, si en primer grado, en el 2013 tuviste 75 estudiantes matriculados; 74, el 2014; 75, el 2015; y 75, el 2016, escribe en las celdas que correspondan, como se muestra a continuación.
Meta** 18-20 14-17 11-13 0-10 18-20 14-17 11-13 0-10
Pronóstico*** 75
Paso 2: Luego, distribuir en las celdas el número de estudiantes matriculados, según la calificación obtenida. * Por ejemplo, de los 75 estudiantes matriculados en primer grado el año 2013, 10 alcanzaron calificaciones entre “18 a 20”; 25, lograron de “14 a 17”; 25, de “11 a 13”; y 15, se ubicaron entre “0 a 10”. Como se muestra a continuación. 2016
75 10 25 25 15 13.3% 33.3% 33.3% 20.0%
Pronóstico*** 75 -7 -17 -17 -10 -8.9% -22.2% -22.2% -13.3%
Repetir el procedimiento para los siguientes grados, como se muestra a continuación. 2016
74 12 28 24 10 16.2% 37.8% 32.4% 13.5%
75 15 30 20 10 20.0% 40.0% 26.7% 13.3%
Pronóstico*** 75 17 33 18 7 23.2% 43.7% 24.1% 8.9%
Establecimiento de metas (planificación). Paso 3: A partir del pronóstico -que calcula el aplicativo- y tomando en cuenta los resultados del año anterior, establecer la meta para el primer grado. En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 27, 48, 15 y 10%; y en las celdas superiores, el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 20, 36, 11 y 8 estudiantes, según nivel de calificación como se muestra a continuación. 2016
18-20 14-17 11-13 0-10 18-20 14-17 11-13 0-10
20 36 11 8 27.0% 48.0% 15.0% 10.0%
17 33 18 7 23.2% 43.7% 24.1% 8.9%
De igual manera se procede con cada grado: 1° a 5° grado. Y todos estos valores se consolidarán, finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”, en la que se consolidará la meta del nivel secundaria, como se muestra a continuación: 2016
372 50 122 125 75 13.4% 32.8% 33.6% 20.2%
368 60 136 122 50 16.3% 37.0% 33.2% 13.6%
373 75 145 103 50 20.1% 38.9% 27.6% 13.4%
102 168 61 37 27.8% 45.6% 16.6% 10.0%
Pronóstico*** 368 86 156 94 33 23.3% 42.3% 25.5% 9.0%
Considerar como META INSTITUCIONAL para el ÁREA de MATEMÁTICA, en el nivel satisfactorio los rangos de 14-17 y 18-20.
Nota: Repetir el mismo procedimiento para las dos hojas de cálculo del Nivel Secundaria, que consideran las áreas de Comunicación, Matemática, Ciencia y Ambiente, y Personal Social.
C2 A. ¿Cómo se organiza este Compromiso? Este compromiso consta de una hoja de cálculo que te permite recoger información sobre la matrícula, abandono, traslado y conclusión de los estudiantes en el año escolar. Para este compromiso se cuenta con una (01) hoja de cálculo que sirven para conocer el estado de los datos de matrícula, traslado, abandono escolar; y, a partir de esta información, formular objetivos y plantear metas de conclusión y permanencia para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria), durante la planificación del PAT. El Compromiso 2, consta de un indicador, organizado en la siguiente pestaña.
B. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso necesitarás la nómina de matrícula 2016 (SIAGIE) y actas de evaluación 2015 de la IE (SIAGIE).
C. ¿Cuáles son las definiciones básicas para comprender este Compromiso? Conclusión: Hace referencia a los estudiantes que se matriculan en una IE, desarrollan sus actividades de aprendizaje durante el año lectivo y culminan el año escolar en la misma IE. El porcentaje de conclusión se calcula teniendo como total al número de matriculados en el año. Permanencia: Se refiere a los estudiantes que habiendo desarrollado y culminado sus actividades de aprendizaje en una IE determinada, se vuelven a matricular en la misma el siguiente año.4 Matrícula: Es el número de matriculados/as en tu IE por nivel educativo. Puedes ir cambiando el número final cuando cierres tu nómina de matrícula. Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu IE pero abandonaron sus estudios y no continuaron en ninguna otra. El porcentaje de abandono se calcula teniendo como total al número de matriculados/as en el año. Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu IE, pero fueron trasladados a otras II.EE. El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al número de matriculados en el año.
Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar. 2016.
D. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso? Es preciso conocer los alcances de este compromiso, recordemos lo siguiente: INDICADOR
Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se matriculan y concluyen el 2016.
La IE mantiene el porcentaje de estudiantes que concluyen el año escolar y permanecen en la IE.
Nómina de matrícula 2016 (SIAGIE). Actas de evaluación 2015 y 2016 de la IE (SIAGIE).
Esta es la estructura de la hoja de cálculo del compromiso 2. Indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos. Tablas de DIAGNÓSTICO para registrar datos sobre matrícula, abandono, traslado, conclusión y permanencia. . Celda para calcular el diagnóstico en porcentaje y en número de estudiantes.
Tabla para establecer las METAS de conclusión 2016 y permanencia 2017.
Diagnóstico. Paso 1: En diciembre, cuando ya cuentes con las actas 2015 podrás completar la Tabla "Resultados 2015" teniendo en cuenta las "definiciones clave". Si no tienes estudiantes en algún grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes. En el ejemplo, en 3 años se matricularon 23 estudiantes, de los cuales 2 abandonaron, 1 se trasladó, de manera que concluyeron 20 y serán los que mínimamente se estimen que se matricularán el próximo año. 1° RESULTADOS 2015 ➨ Nivel educativo
Grado 3 años 4 años
INICIAL 5 años TOTAL del nivel
Matrícula 2015 Abandono 2015
Permanencia al 2016
Nro. estudiantes Porcentaje Nro. estudiantes
Porcentaje Nro. estudiantes
El número de estudiantes escritos en las celdas, automáticamente se calculará en porcentajes, calculado a partir del número de matriculados.
Se debe repetir la acción con cada una de las edades, del nivel de inicial (tomado como ejemplo) y al finalizar tendrás el TOTAL DEL NIVEL sobre el reporte del número de matriculados, abandono, traslado y conclusión. 1° RESULTADOS 2015 ➨ Nivel educativo
Traslado 2015 Conclusión 2015
El aplicativo calcula, el número y porcentaje de resultados del nivel, que permitirá a la comunidad educativa hacer el diagnóstico respectivo.
Establecimiento de metas (planificación). Paso 2: En el mes de marzo del año 2016, cuando ya cuentas con la data de número de matriculados, deberás formular metas para este compromiso. Para ello, podrás colocar los porcentajes de conclusión y permanencia que esperas tener para fines del año 2016 e inicios del año 2017. Por ejemplo, el año 2016 tienes 74 estudiantes matriculados en el nivel inicial, escribir el dato en la celda correspondiente. 2° Metas 2016 ➨ Nivel INICIAL
Formulación de metas del año 2016
PRIMARIA SECUNDARIA TODA LA I.E.
Datos Nro. estudiantes
Matrícula 2016 74
Conclusión 2016
Permanencia al 2017 0
Porcentaje Nro. estudiantes Porcentaje Nro. estudiantes
Recuerda que este dato estará del todo completo cuando hayas cerrado tus nóminas de matrícula del año 2016.
Porcentaje Nro. estudiantes Porcentaje
Paso 3: Luego, según el número de estudiantes matriculados en el nivel, estimar la meta de conclusión y permanencia. Tomar como referencia los resultados del año anterior. Por ejemplo, tu escuela alcanzó el 93% de conclusión. Este porcentaje será referencial para calcular la meta de conclusión para el presente año. Si concluiste con 93%, este año estimarás concluir con el 98 o 100% dependiendo del análisis realizado por tu comunidad educativa y de los compromisos que asuman. Si estimas la meta en 98%, el aplicativo calculará el número de estudiantes que corresponden dicho porcentaje (73); sin embargo, si consideras que todos los estudiantes matriculados (74) concluirán el año escolar, deberás estimar la meta en 100%. 2° Metas 2016 ➨ Nivel INICIAL
Permanencia al 2017 73
Meta institucional, del Nivel Inicial, de Conclusión y Permanencia.
Este ejemplo corresponde al nivel inicial, sin embargo el procedimiento es similar para los niveles de primaria y secundaria. Si tu institución educativa es articulada, contarás con una meta por nivel educativo y una general de tu institución. Luego del análisis realizado en el diagnóstico, permitirá a la comunidad educativa más elementos de análisis para proponer actividades para el logro de objetivos y metas que garanticen la permanencia y conclusión de las/los estudiantes en las aulas, y la culminación de los ciclos y niveles del currículo escolar en el tiempo previsto.
PREGUNTAS FRECUENTES ¿Qué debo hacer si mi IE cuenta con los tres niveles? Si tu institución educativa cuenta con los tres niveles, deberás completar todas las celdas (caso contrario, sólo las que corresponda) y tendrás el consolidado de tu institución educativa, como se muestra en la tabla anterior; es decir tendrás una meta por nivel y una meta institucional. ¿La meta de conclusión y permanencia la debo estimar al 100%? Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al próximo año; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado del análisis del año anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a ese comportamiento.
¿Si mi IE tiene ambos niveles, qué dato colocar en conclusión en los últimos años de un nivel y el primero del siguiente nivel? Si la IE tiene inicial y primaria, en los datos de "Permanencia 5 años" deberás colocar el número de estudiantes concluyeron 5 años en la IE y se matricularon en 1er. grado en el 2016. Si la IE tiene primaria y secundaria, en los datos de "Permanencia 6to. grado" deberás colocar el número de estudiantes que concluyeron 6to. grado y se matricularon en 1er. año en el 2016. En caso la IE no sea uno de los casos anteriores; y en el caso de "Permanencia 5to. año", deberás repetir el número que colocaste en "conclusión".
C3 A. ¿Cómo se organiza este compromiso? Para este compromiso, se ha previsto una hoja de cálculo que te ayudará a elaborar la Calendarización de su IE, de forma rápida y exacta. Este formato está pre-llenado en función de la fecha de inicio y fin de clases y el mínimo de horas que se debe cumplir con cada nivel según el D.S. 008-2006-ED-MINEDU. Además, los “tipos de día” representan las actividades que serán parte de la planificación. Esta hoja de cálculo te permitirá:  organizar los días efectivos de aprendizaje, en relación a las horas lectivas anuales en tu IE según nivel educativo;  calcular las horas de la jornada laboral efectiva de los docentes, según número de secciones. Para este compromiso se cuenta con una (01) hoja de cálculo que ya está prellenada en función de la fecha de inicio y fin de clases, y tomando en cuenta los feriados nacionales, las vacaciones estudiantiles de medio año hasta los días de las Elecciones Generales; y, a partir de esta información, podrás formular objetivos y plantear metas del cumplimiento de horas efectivas por nivel y la jornada laboral efectiva de los docentes para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria), durante la planificación del PAT. El Compromiso 3, consta de dos indicadores, organizados en la siguiente pestaña.
B. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso necesitarás la Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento; y los reportes o registros de asistencia y permanencia de docentes.
C. ¿Qué debo tener en cuenta para operar este compromiso? Tener en cuenta las horas lectivas (tiempo que se destina al desarrollo de clases en una institución educativa) según nivel o modalidad, de acuerdo a la siguiente precisión para la calendarización del año escolar y planificación de aula. PRONOEI · Horas de trabajo por semana: 20 · Horas de trabajo al año: 640 · Meses de trabajo al año :10
Ciclo II (inicial escolarizado)
· (0 – 2 años 11 meses) · Horas por semana: 2 (mínimo)
· Horas pedagógicas por día: 5 · Horas pedagógicas por semana: 25 · Horas pedagógicas al año: 900 (mínimo).
· Horas pedagógicas por día: 6 · Horas pedagógicas por semana: 30 · Horas al año: 1100 horas (mínimo).
· Horas pedagógicas diarias: 7 · Horas pedagógicas por semana: 35 · Horas al año: 1200 (mínimo). · Sesiones de aprendizaje de 2 ó más horas continuas. · “Educación Física debe programarse, de preferencia, antes del recreo y en las horas finales."
"Horas pedagógicas por semana: 60 horas (54 horas obligatorias y 6 horas de libre disponibilidad)."
Primer indicador del compromiso 3:
D. ¿Cómo se opera el aplicativo para el primer indicador de este compromiso? Es preciso conocer los alcances del primer indicador de este compromiso: INDICADOR 1
La IE y programa educativo cumple el 100% de horas lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarización del año escolar.
Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento.
Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el primer indicador del compromiso 3.
Indicaciones básicas para el registro de datos. Número de días, calculados por el aplicativo, según la tipología en la calendarización. Celdas para escribir el número de horas efectivas por nivel.
Tipología según caracterización de días.
Meses del año escolar.
Tabla de calendarización del año escolar que permitirá establecer metas para el primer indicador del CGE 1.
Días distribuidos por número de semanas.
Días, según tipología (A, B, C, D E, F, G).
Número de días lectivos por mes.
Total anual de días lectivos, según calendarización.
Total mensual de días lectivos por nivel educativo.
Total anual de horas lectivas por nivel educativo.
La tabla de calendarización está organizada por meses, semanas y número de días, en esta se distribuirá las horas efectivas de clase.
Diagnóstico. Paso1: El director o equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento de las horas efectivas durante el año 2015, identificando las horas perdidas y recuperadas. Este análisis servirá para proponer la distribución de las horas efectivas durante el año 2016 de acuerdo a las especificaciones de la Norma Técnica. Para este propósito se sugiere consultar información del “Aplicativo de monitoreo a la implementación del PAT 2015.”
Planificación (establecimiento de metas) Paso 2: En la primera tabla de “Horas lectivas”, debes escribir -en las celdas correspondientes- las horas efectivas según el nivel educativo.
Por ejemplo, al nivel inicial le corresponde “5” horas lectivas; “6” a primaria; y, “7” a secundaria. Si tu IE no cuenta con alguno de los niveles, coloca "0". Con los datos de la tabla se calculará los días y horas efectivas de aprendizaje por nivel.
Si se trata de una institución educativa con “Jornada Escolar Completa” debes escribir “9” horas, según lo establece la RS 008 2015 “…se asume un trabajo mínimo diario de 09 horas pedagógicas, 45 horas pedagógicas semanales y 1600 horas pedagógicas anuales…” 5 Este dato permitirá que el aplicativo proyecte el cálculo exacto de horas efectivas mínimas mensual y anual en la institución educativa, como se mostrará en la siguiente tabla.
RSG-008-2015 MINEDU- NORMA TÉCNICA “Normas para la implementación del Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa para las II.EE. públicas del nivel de educación secundaria”.
Paso 3: Es preciso que identifiques la leyenda “Tipos de día” que se presenta en la siguiente tabla, para seleccionar la letra que corresponda.
Se contabiliza el número de días según tipología, de acuerdo a la organización de días en la tabla de Calendarización,
Los días efectivos de aprendizaje escolar incluyen al día del logro.
La semana de planificación se inicia en marzo.
Las Jornadas de Reflexión, se sugiere realizarlas: al conocerse los resultados de la ECE (abril); antes o después del 1er. día del logro (julio); y antes o después del 2do. día de logro (diciembre). Con respecto a las tres jornadas de reflexión: La primera que implica el ajuste y/o actualización del propio PAT: El equipo directivo debe realizar una jornada de análisis de los resultados de la ECE 2015, dirigida a la comunidad educativa y local orientando la reflexión pedagógica e institucional y el establecimiento de metas para mejorar los aprendizajes. En la segunda Jornada de reflexión se debe realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestión (durante las vacaciones o el primer semestre del año). La tercera Jornada de Reflexión corresponde al balance del año escolar y responsabilidad por los resultados en relación a los compromisos e indicadores de gestión.
Vacaciones estudiantiles, según la organización de la institución educativa.
Además de feriados se incluye los días previos y posteriores a los comicios electorales, para aquellas IIEE que han sido elegidas como locales de sufragio.
Esta semana está prevista para la preparación de la documentación final del año escolar. Además, se inicia la planificación 2017, que implica la evaluación (balance) de responsabilidades y resultados en la implementación de los CGE, que permita la planificación del año siguiente.
Paso 4: La tabla de calendarización ya está pre-llenada en función de la fecha de inicio y fin de clases; además, se ha tomado en cuenta los feriados nacionales, las vacaciones estudiantiles de medio año, hasta los días de las Elecciones Generales. En caso que las actividades pre-llenadas varíen, en tu I.E., podrás cambiar el tipo de día (guíate por la leyenda "Tipos de día" para seleccionar la letra que corresponda). Además, al costado de cada tipo de día ubicado en la Leyenda, se hace el recuento del número de días programados según cada tipo. a) Para organizar los días haz clic en una de las celdas y se desplegará las opciones por tipo de día, selecciona de acuerdo a la distribución prevista.
Para seleccionar la opción, revisa la Leyenda de “tipos de días”.
b) Si seleccionas la opción “A” el aplicativo modificará automáticamente los datos la columna que contabiliza el número de días y horas efectivas de aprendizaje. Al elegir la letra “A”, de día efectivo de aprendizaje, se calculará el número de días efectivos de aprendizaje De igual forma, se calculará, el número de horas efectivas de aprendizaje.
Finalmente, obtendrás el total de horas efectivas de aprendizaje por Nivel Educativo.
Las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarización, siempre y cuando se respete el cumplimiento de las horas lectivas mínimas, según especificaciones de la Norma Técnica.
Segundo indicador del compromiso 3:
E. ¿Qué debo tener en cuenta para operar el segundo indicador del compromiso 3? Para operar la hoja de cálculo para el compromiso 3, es necesario precisar el alcance del segundo indicador: “Porcentaje de jornadas laborales efectivas de docentes.” El DS 008-2006, en el Artículo 4° “Mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico”, expresa que “El personal docente, dentro de la jornada diaria de trabajo establecida en concordancia con las disposiciones legales vigentes, cumple con el trabajo pedagógico siguiente: a. En Educación Inicial, cumple la jornada mínima de trabajo pedagógico de 5 horas diarias, 25 horas semanales y 900 horas durante el año lectivo. En los programas no escolarizados para niños de 3 a 5 años, el horario es flexible de acuerdo al tipo de programa, y se cumple como parte de la jornada laboral establecida, un mínimo de 4 horas diarias de trabajo pedagógico. b. En Educación Primaria, se cumple la jornada mínima de trabajo pedagógico de 6 horas diarias, 30 horas semanales y 1100 horas durante el año lectivo. c. En Educación Secundaria, se cumple la jornada mínima laboral de 35 horas semanales y 1200 horas de trabajo pedagógico efectivo durante el año lectivo, debiendo el docente desarrollar 24 horas de trabajo pedagógico conforme a Ley.” 6
F. ¿Cómo se opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Es preciso conocer los alcances del segundo indicador de este compromiso: INDICADOR 2
La IE asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales.
Registros, reportes de asistencia y permanencia de docentes.
Decreto Supremo Nº 008-2006-ED. Aprueban los “Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas”. Artículo 4°. Mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico (de acuerdo al Plan de Estudios).
Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el segundo indicador del compromiso 3.
Total mensual de la jornada laboral efectiva de los docentes por nivel.
Celdas para escribir el número de secciones con que cuenta la IE.
Total anual de horas de la jornada laboral efectiva de los docentes por nivel educativo.
Diagnóstico. Paso1: El director o equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento de la jornada laboral efectiva de los docentes durante el año 2015. Este análisis servirá para reflexionar sobre la relación entre el nivel de cumplimiento de las horas efectivas de aprendizajes y la jornada laboral efectiva de los docentes.
Planificación (establecimiento de metas) Paso 2: En la tabla de “horas efectivas de trabajo docente”, debes escribir -en las celdas correspondientes- el número de secciones por el nivel con que cuenta la institución educativa. Por ejemplo, si el nivel inicial cuenta con tres secciones, escribirás "3" en la celda respectiva. Entonces, en la columna del nivel inicial se calculará el número de horas correspondientes a la jornada laboral efectiva de los docentes del nivel.
El aplicativo calcula el número de horas efectivas de la jornada laboral efectiva docente.
Si en el nivel primaria y secundaria cuentas con seis y cinco secciones, escribirás "6" y “5” respectivamente, en la celda que corresponde. En las columnas siguientes se calculará el número de horas con respecto a la jornada laboral efectiva de los docentes del nivel, por mes y anualmente.
Número de secciones por nivel.
Total anual de días efectivos de aprendizaje.
Totales anuales de horas de jornada laboral efectiva docente, según número de secciones.
A. ¿Cómo se organiza este compromiso? La estructura de la hoja de cálculo para este compromiso está diseñada para identificar el número de docentes monitoreados el año anterior (Datos 2015). A partir de los datos anteriores, podrás plantear metas y organizar el número de visitas a realizar el presente año (Datos 2016). Esta hoja de cálculo te permitirá:  Realizar el diagnóstico con respecto al número y porcentaje de docentes que recibieron monitoreo y acompañamiento el año anterior.  Organizar el número de visitas de acompañamiento y monitoreo, durante el año escolar, para alcanzar la meta establecida. El Compromiso 4, consta de un indicador, organizado en la siguiente pestaña.
B. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso debes recurrir al “Aplicativo de monitoreo 2015”, para conocer los resultados de: a) el número de visitas al aula del año anterior, b) los aspectos de la práctica pedagógica: el uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas pedagógicas y uso de materiales educativos (Ficha de monitoreo a la práctica docente).
C. ¿Qué debo tener en cuenta para operar este compromiso? Tener en cuenta que para ser considerado un "docente monitoreado" se le debe realizar tres visitas al año (inicio, proceso y salida): a) Etapa de inicio, se sugiere monitorear en los meses de marzo a mayo. b) Etapa de proceso, los meses de junio y julio. c) Etapa de salida, los meses de setiembre a octubre.
D. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso? Es preciso conocer los alcances de este compromiso: INDICADOR
Porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo.
La IE incrementa el número de docentes monitoreados y acompañados en su práctica pedagógica por el equipo directivo, tomando en cuenta el uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas pedagógicas y uso de materiales educativos.
Acciones de monitoreo (Aplicativo de monitoreo al PAT 20015). Ficha de monitoreo a la práctica docente.
Esta es la estructura de la hoja de cálculo del compromiso 4. Indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos. Tablas de DIAGNÓSTICO (1) y META (2) de monitoreo y acompañamiento.
Tabla de resultados (2015) del número y porcentaje de docentes que alcanzaron el “nivel logrado” en los aspectos de la práctica pedagógica docente, en la última etapa de monitoreo y acompañamiento.
Tablas para planificar el número de visitas de acompañamiento y monitoreo durante el año escolar por etapas.
Diagnóstico. Paso 1: Tomando en cuenta el número de visitas realizadas el año anterior, completar la tabla 1 de “resultados 2015”, para tener conocer el diagnóstico sobre el número y porcentaje de docentes monitoreados por nivel. En primer lugar, en la columna “total de docentes 2015”, ingresa el número de docentes por nivel educativo (si no cuentas con uno de los niveles, escribe “0”). Por ejemplo, si en el nivel inicial tenías 3 docentes; en primaria, 6; y en secundaria, 12, escribe estos valores en las celdas que correspondan.
Luego, en la siguiente columna, “número de docentes monitoreados”, escribe, el número de docentes que has monitoreado el año anterior, y entonces tendrás el porcentaje de ejecución del monitoreo planificado. Recuerda que, para ser considerado “un docente monitoreado” se le debe haber visitado tres veces al año (inicio, proceso y salida). Por ejemplo, si en el nivel inicial tenías 3 docentes y los visitaste 3 veces, habrás cumplido con el 100% de ejecución. Esto implica que debes contar con 9 “fichas de monitoreo a la práctica docente”.
Y así, hasta completar los datos, según los niveles con que cuenta tu IE.
Paso 2: Para continuar con el diagnóstico, completar la tabla 4 de “resultados del monitoreo al aula el año 2015” para conocer el resultado del número y porcentaje de docentes que alcanzaron el “nivel logrado” en los aspectos de la práctica pedagógica docente. Para completar esta tabla, considera los datos del “aplicativo de monitoreo” del año anterior, correspondiente a la última etapa de monitoreo y acompañamiento. Tomar los datos de la última etapa del monitoreo del año anterior.
Esta tabla recoge los resultados (en número y porcentaje) de las “fichas de monitoreo a la práctica docente” con respecto al nivel de logro de los aspectos básicos.
Esta información servirá como referencia para reflexionar sobre los resultados alcanzados el 2015, de manera que el equipo directivo pueda identificar puntos críticos que reforzar en los aspectos de la práctica pedagógica; y así, incrementar el porcentaje de docentes que alcancen el nivel logrado el 2016.
Establecimiento de metas (planificación). Paso 3: En la segunda tabla "Meta 2016", a partir de los datos anteriores (Tabla 1), podrás establecer la meta respectiva, a través de la proyección de acciones de monitoreo y acompañamiento para el presente año. Primero, en la columna “Total de docentes 2016”, debes escribir el número de docentes con que cuenta tu IE el presente año. Como en el ejemplo mostrado, en la tabla siguiente, la IE cuenta con 3 docentes del nivel inicial; 6, en primaria; y, 12, en secundaria.
Tabla para calcular la meta 2016.
Escribir el número de docentes del presente año. la meta 2016.
Número de visitas sugeridas al año.
Luego, para estimar la meta, se debe decidir a cuántos docentes monitoreará el director o equipo directivo (se sugiere a todos, aunque en las escuelas grandes se optará por una muestra representativa). Escribir el número en la columna “N° docentes a monitorear” y se calculará, en la columna siguiente, la meta para el presente año y el número de visitas que implica.
Metas, considerando monitorear a todos los docentes por nivel.
En el caso que una IE evalúe, debido al número de docentes, que el director o equipo directivo no se abastezca a monitorear a todos los docentes, podrá optar monitorear un número significativo de ellos. Por ejemplo, en el caso anterior son 21 docentes a monitorear (3 de inicial, 6 de primaria y 12 de secundaria) considerando 3 visitas a cada uno, implica que debe hacer 63 visitas al año. Entonces, como se muestra en la tabla siguiente, el director decidirá monitorear solo a 10 de los 12 docentes del nivel secundaria, de manera que su meta será 83%, que supone 30 visitas al año; y 57, visitas en total, considerando todos los niveles.
Metas, considerando monitorear a un número representativo de docentes por nivel.
Paso 4: En la tercera tabla de “planificación de monitoreo y acompañamiento 2016” organizarás el número de visitas durante cada momento del año (inicio, proceso y salida); en cada uno de estos períodos se debe visitar al total de docentes que conforman la meta.
Por ejemplo, si en inicial, el número de docentes a monitorear son 3, organizaremos esas visitas en la primera etapa: 1 visita en marzo; y 2, en abril.
El aplicativo calculará el cumplimiento de meta en la primera etapa (inicio).
La meta parcial de inicio (33%) se calcula en relación a la meta total.
De igual forma, organizar el número de visitas para la segunda etapa (proceso), como en el ejemplo siguiente.
Meta de la primera etapa (inicio).
Meta de la segunda etapa (proceso).
La meta parcial de inicio y proceso (67%) se calcula en relación a la meta total.
Finalmente, organizar las visitas en la última etapa (salida) en el nivel inicial.
Meta primera etapa (inicio).
Meta segunda etapa (proceso).
Meta tercera etapa (salida).
La meta final (100%) considera las metas parciales.
Se sigue el mismo procedimiento para los siguientes niveles.
Así debería quedar la tabla de planificación y monitoreo y acompañamiento, en el caso que la IE cuente con todos los niveles.
PREGUNTAS FRECUENTES ¿Quién realiza el acompañamiento y monitoreo? El acompañamiento y monitoreo pedagógico lo realiza el director o equipo directivo para generar espacios de reflexión y brindar asesoría pedagógica a los docentes a través la recolección de datos e informaciones relevantes para mejorar su práctica pedagógica.
¿Cómo se desarrolla el acompañamiento y monitoreo? Esta asesoría se desarrolla a través del diálogo e intercambio de experiencias, sobre la base de la observación, teniendo en cuenta el enfoque crítico-reflexivo y la evaluación del trabajo realizado en aula o el espacio previsto para el desarrollo del proceso de enseñanza - aprendizaje.
¿Qué instrumento se debe utilizar para monitorear? Para las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes de la IE es preciso utilizar la "Ficha de monitoreo"7 cuyos resultados se procesarán con el objetivo de identificar logros y puntos críticos para poder generar espacios de diálogo críticoreflexivo y así orientar la práctica docente.
¿Sobre qué aspectos recoge información la “ficha de monitoreo”? La “Ficha de monitoreo” recoge información sobre aspectos básicos de los procesos curriculares de planificación, implementación y ejecución curricular en la práctica docente en el aula o el espacio previsto para el proceso de enseñanza - aprendizaje: a) el uso pedagógico del tiempo, b) uso de herramientas pedagógicas y c) uso de materiales y recursos educativos.
Este instrumento se encontrará en el Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar.
A. ¿Cómo se organiza este compromiso? Esta hoja de cálculo está diseñada para conocer el estado de las condiciones para la gestión de la convivencia escolar (1° resultados 2015) y de los casos de violencia escolar sobre los que se tomó acción (2° resultados 2015). A partir de esta información, se planteará metas para el presente año (3° meta 2016). Esta hoja de cálculo te permitirá conocer: o El estado de las condiciones para la gestión de la convivencia escolar:  Instalación del Comité de Tutoría, Orientación Educativa, y Convivencia Escolar.  Elaboración de Normas de Convivencia actualizadas en el Reglamento Interno a nivel de IE.  Elaboración de acuerdos de aula.  Afiliación y actualización de datos en la plataforma Síseve. o El porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de incidencias y/o en la plataforma SíseVe, según el estado de atención:  Registro  acción de la IE  derivación  seguimiento y  cierre. El Compromiso 5, consta de dos indicadores, organizados en la siguiente hoja de cálculo.
B. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso, se debe evaluar los resultados sobre la implementación de: o las acciones específicas del Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, o la implementación del Reglamento Interno con normas de convivencia escolar y los acuerdos de aula. De igual forma, se necesita conocer el reporte de: o La Plataforma SíseVe (www.siseve.pe) y o El Libro de Registro de Incidencias.
C. ¿Qué debo tener en cuenta para operar este compromiso? Es importante tener en cuenta los lineamientos para:  la conformación del Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar.  la implementación del RI con normas de convivencia escolar y los acuerdos de aula. Además, también se debe conocer el protocolo de los pasos de atención de los casos de violencia escolar en:  la plataforma Síseve (www.siseve.pe) y  el Libro de Registro de Incidencias. De igual forma, el estado de atención de los casos de violencia escolar:  Registro,  acción de la IE,  derivación,  seguimiento y  cierre.
Primer indicador del compromiso 5:
D. ¿Cómo se opera el aplicativo para el primer indicador del compromiso 5? Es preciso conocer los alcances de este compromiso: INDICADOR 1
La IE cuenta con un comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar y Normas de Convivencia actualizadas en el Reglamento Interno (RI) a nivel de aula e IE.
Instituciones educativas con Comités de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar actualizadas en el RI a nivel de institución y a nivel de cada aula para establecer relaciones armónicas y favorecer los aprendizajes.
Resolución directoral de la IE que reconoce e instala el Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar. Resolución directoral de la IE que aprueba el RI con normas de convivencia escolar actualizadas.
Esta es la estructura de la hoja de cálculo del compromiso 5, para el primer indicador. Indicadores del Compromiso.
Condiciones para la gestión de la convivencia escolar.
Estado de las condiciones para la gestión de la convivencia escolar.
Diagnóstico. Paso 1: En la tabla "1° resultados 2015" se revisará el estado de las condiciones para la gestión de la convivencia escolar, con referencia a la instalación del Comité de Tutoría, Orientación Educativa, y Convivencia Escolar. Elaboración de Normas de Convivencia actualizadas en el Reglamento Interno a nivel de IE y la elaboración de acuerdos a nivel de aula; y por supuesto, la afiliación y actualización de datos en la plataforma Síseve, como veremos a continuación: Para la primera condición, para la gestión de la convivencia escolar, podrás elegir una de las opciones que se presenta, con referencia a la resolución de la conformación del comité.
De igual forma para la segunda, tercera y cuarta condición, para la gestión de la convivencia escolar.
Para esta condición se presentan tres opciones.
Establecimiento de metas (planificación). Paso 2: La comunidad educativa reflexionará sobre el estado de estas condiciones para la gestión de la convivencia escolar, y a partir de este análisis establecerá su meta, en relación al primer indicador del compromiso 5, que implica: la evaluación de la implementación de las acciones del Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, y designación del nuevo(s) responsable(s) para que sobre los resultados de dicha evaluación propongan actividades a implementar el presente año, las mismas que las plasman en un plan de acciones específico e interno y se incorporarán en el PAT. El mismo procedimiento se repetirá para las otras tres condiciones: o Evaluación de los resultados de su implementación el año anterior, o designación de responsable(s), o acciones para mejorar la elaboración e implementación del mismo y o propuesta de actividades para incorporarlas en el PAT. Para la elaboración de estos documentos, revisa las orientaciones que aparecen en los anexos del Fascículo de los Compromisos de Gestión Escolar.8 8
Segundo indicador del compromiso 5:
E. ¿Qué debo tener en cuenta para operar el segundo indicador del compromiso 5? Para operar la hoja de cálculo para el compromiso 3, es necesario precisar el alcance del segundo indicador: “Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de registro de incidencias y en la plataforma Web SíseVe” así como conocer algunas definiciones básicas: 9 ¿Qué es la violencia escolar? Es toda forma de violencia física o psicológica, lesiones y abuso, abandono o trato negligente, malos tratos o explotación, incluido el abuso sexual, que ocurre entre escolares, entre adultos y escolares y contra la propiedad, tanto dentro de la escuela como también en sus inmediaciones, entre la escuela y el hogar y a través de las nuevas tecnologías de información y comunicación (Facebook, YouTube, mensajes de texto, por ejemplo). ¿De qué tipo de agresiones estamos hablando? Físicas: referidas a patadas, empujones y puñetes. Psicológicas: amenazas, burlas y chismes. Sexuales: insinuaciones y tocamientos. Verbales: insultos y apodos. Virtuales: utilizar las redes o mensajes de texto. Con armas: uso de cuchillos y armas de fuego. Robos: sustracción de dinero o comida. ¿Quiénes están involucrados en la violencia escolar? La persona agredida, quien sufre el maltrato. El o los agresores, responsables del maltrato. Los(as) observadores(as), testigos de la agresión (presencial o virtual). Modalidad en que se presentan los tipos de violencia, según los involucrados: o Violencia de adultos a escolares y o Violencia entre escolares.
Sistema Especializado en reporte de casos sobre Violencia Escolar. Síseve.
F. ¿Cómo se opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Es preciso conocer los alcances del segundo indicador de este compromiso: INDICADOR 2 Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de registro de incidencias y en la plataforma Web SíseVe.
II.EE. que cuentan con el Libro de Registro de Incidencias y están afiliadas al SíseVe y atienden oportunamente los casos de violencia.
Plataforma SíseVe y Libro de Registro de Incidencias.
Estados de los casos según protocolo de atención.
Gráfico del estado de atención de los casos de violencia escolar.
Modalidad de violencia según involucrados.
Reporte del número y porcentaje de casos de violencia escolar sobre los que la IE ha tomado acción. Meta 2016.
Diagnóstico. Paso 1: Para conocer el reporte y estado del número de casos de violencia escolar según el acción tomada por la IE, se debe revisar el libro o registro de incidencias y los registros en la plataforma SíseVe (www.siseve.pe). Para conocer este reporte, el responsable de Convivencia Escolar en la IE debe ingresar a la plataforma Síseve en la siguiente dirección: www.siseve.pe:
Y entonces, podrás conocer el estado de los casos de violencia escolar, según el tipo de acción que ha tomado la IE. Y esta información ingresarla en la siguiente tabla:
Paso 2: Luego, ingresar la información del reporte en la tabla “2° resultados 2015” y se mostrará gráficamente el estado de los casos de violencia escolar según el protocolo de atención; y sobre esta información, la IE y los responsables de convivencia escolar deberán reflexionar sobre la necesidad de cerrar los casos presentados en la escuela a fin de generar un clima escolar favorable al aprendizaje.
De manera que la tabla y el gráfico quedarán como se muestra a continuación. Y a partir de esta información, la IE podrá estimar su meta para el presente año, que implica acciones de atención de los casos según protocolo, acciones que deben consignarse en el PAT.
Establecimiento de metas (planificación). Paso 3: Según, se haya seguido el procedimiento anterior, en la tabla “metas 2016” aparecerán valores calculados automáticamente por el aplicativo sobre el número y porcentaje de casos de violencia escolar atendidos según protocolo, a partir del análisis de estos resultados se podrá establecer la meta. En el ejemplo siguiente, según el reporte del estado de los casos de violencia escolar sobre las que la IE ha tomado acción es 74% (79% de adultos a escolares y 69% entre escolares), y a partir de este resultado se estableció una meta del 100%
PREGUNTAS FRECUENTES ¿Qué hacer ante un hecho de violencia de un adulto a un estudiante?      
El director como líder de la institución educativa, debe adoptar las acciones, con la finalidad de hacer prevalecer el interés superior del niño, niña y adolescente. Garantizar la atención al estudiante a través de los servicios de salud, si lo requiriera. Solicitar información del personal de la IE, para verificar lo sucedido. Informar a los padres o familiares de lo sucedido. Si el caso es de violencia física con lesiones y/o violencia sexual, comunicar inmediatamente lo sucedido a la comisaría de su localidad. Separar preventivamente al docente o al administrativo denunciado.
¿Qué hacer para apoyar a estudiantes involucrados en el hecho de violencia?    
Convocar a sus padres para brindarles orientación. Recomendar soporte emocional al estudiante y a su familia. Establecer estrategias de apoyo conjunto. Si en caso el estudiante ha sido derivado, coordinar con el docente para asegurar su continuidad en el tratamiento.
¿Qué hacer para prevenir la violencia en mi escuela? 
Organizar reuniones con el Comité de Tutoría y Convivencia, y cuando sea necesario, con el CONEI, para evaluar el estado de la convivencia escolar y promover estrategias destinadas a promoverla y a prevenir la violencia. Sensibilizar y motivar a los estudiantes en el respeto mutuo y evitar la violencia. Desarrollar actividades lúdicas y deportivas, fuera del horario escolar que promuevan la sana convivencia. Desarrollar en las horas de tutoría las sesiones de habilidades socioemocionales.
¿Qué hacer si veo o me entero de algún caso de violencia escolar? 
¿Cuál es el rol del especialista de la UGEL?   
Brindar asistencia técnica al director de la escuela para que adopte las medidas de protección en beneficio de los estudiantes. Coordinar con el director, si el agresor es un docente, para proceder a la separación preventiva y cuando corresponda, hacer una denuncia administrativa o judicial. Apoyar y asesorar al director de la IE en todos los casos, especialmente en casos de delitos contra la libertad sexual, hostigamiento u otros actos de violencia que atenten contra los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes. Acudir inmediatamente a la escuela cuando la agresión haya sido cometida por el personal directivo. En primer lugar se establecerán las medidas de protección al estudiante agredido. Ingresar permanentemente a la plataforma del SíseVe, con la finalidad de visualizar y hacer seguimiento a los casos reportados hasta que sean cerrados.10
C6 A. ¿Cómo se organiza este compromiso? Este compromiso consta de una hoja de cálculo, que está diseñada para trabajar con el segundo indicador del compromiso: “Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas.” Luego de haber culminado la matriz de diagnóstico, se procede con la “matriz de planificación”, para tal fin deberás tomar en cuenta la información que se ha procesado, con la ayuda del aplicativo, en las hojas de cálculo anteriores. Las metas que se plantearon en estas “pestañas” las encontrarás en la matriz de planificación, ésta se encuentra vinculada con la “matriz diagnóstica” y las demás hojas de cálculo. El compromiso 6, consta de dos indicadores, y uno de ellos está organizado en la siguiente pestaña.
B. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso necesitarás los resultados del aplicativo de monitoreo al PAT 2015 (matriz de implementación), con el fin de evaluar:  los objetivos,  metas y  el nivel de implementación de las actividades previstas el año anterior.
C. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso? Es preciso conocer los alcances de este compromiso, recordemos lo siguiente: INDICADORES
Porcentaje de actores educativos que participan en la elaboración del PEI.
La IE logra la participación de los actores educativos en la elaboración del PEI.
Actas de talleres de participación en elaboración del PEI.
La IE implementa las actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT).
Matriz de implementación del PAT.
Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas.
Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el segundo indicador del compromiso 6. Para formular el objetivo por cada indicador de los CGE.
Para formular el objetivo es preciso observar el dato 2015 y la meta 2016.
Columna para la descripción de la meta por cada CGE.
Columna para priorizar las alternativas de solución, de la matriz diagnóstica, en actividades consensuadas por la comunidad educativa.
Columna de “Datos de resultados 2015” por cada indicador de los CGE.
Columna de “Metas 2016” calculadas por el aplicativo por cada indicador de los CGE.
Indicador del Compromiso. Indicaciones generales.
En esta primera tabla organizarás las actividades que desarrollarás el primer semestre.
En esta segunda tabla organizarás las actividades para el segundo semestre.
Planificación Paso 1: En la matriz de planificación se inicia con la formulación de objetivos. Para plantear un objetivo, sugerimos revisar el “Fascículo de los Compromisos de Gestión Escolar”, donde se dan algunos alcances para formularlos.
Sin embargo, daremos algunas sugerencias: La formulación del objetivo debe:  Ser medible,  iniciar en verbo infinitivo,  considerar el dato 2015 y la meta 2016,  considerar el indicador y la expectativa de avance del CGE, etc. Por ejemplo, si mi IE obtuvo 46% como resultado en Comprensión de Textos en la ECE, y la meta establecida es 58%, una manera de formular el objetivo sería: “Incrementar el 12% el porcentaje de estudiantes que logren un nivel satisfactorio en Comprensión Lectora en los resultados de la Evaluación Censal.”
Incrementar (1) el 12% (2) de estudiantes que logren un nivel satisfactorio (3) en Comprensión Lectora en los resultados de la Evaluación Censal.
(1) Incrementar… (3) Nivel satisfactorio.
(2) 12% es la diferencia entre los resultados de la última ECE y la meta propuesta para el 2016.
Paso 2: Luego, hay que describir la meta establecida. Por ejemplo, si la IE ha establecido una meta del 58%, la descripción que correspondería sería: “58% equivale a 29 estudiantes de 50 matriculados en 2° grado que alcanzarán el nivel satisfactorio en Comprensión de Textos en los resultados de la ECE.”
“58% equivale a 29 estudiantes de 50 matriculados en 2° grado que alcanzarán el nivel satisfactorio en Comprensión de Textos en los resultados de la ECE.”
Paso 3: Posteriormente, se deben registrar las actividades que van a permitir alcanzar las metas propuestas, por cada compromiso de gestión escolar, las mismas que deben presentarse articuladas con las actividades que plantea la Norma Técnica.
Estas actividades son presentadas en el orden que aparece cada compromiso de gestión escolar, lo que conviene es organizarlas según orden de ejecución o implementación.
Paso 4: Posteriormente, en la matriz de actividades se debe organizar -por criterios de prioridad y temporalidad- las actividades que surgieron de la reflexión de los compromisos de gestión articuladas a las grandes actividades que propone la Norma Técnica 2015.
La matriz está dividida en semestres, entonces debes organizar las actividades programadas de acuerdo al tiempo previsto para su ejecución.
Cada actividad debe ir relacionada con cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar.
Estima responsabilidades, tiempos de ejecución y la forma de verificar la ejecución de actividades.
APLICATIVO 2 PARA EL MONITOREO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Para facilitar la implementación del Plan Anual de Trabajo 2016 se pone a disposición del equipo directivo, el aplicativo para el Monitoreo del PAT. Esta herramienta sirve para el registro y procesamiento de datos, según la naturaleza del compromiso; lo cual permitirá monitorear los objetivos y las metas planteadas en el PAT. Es decir, facilitará la gestión de la IE, en el avance de la implementación del PAT, de manera que pueda regular y/o reajustar las actividades previstas para alcanzar las metas.
4.1 Matriz de monitoreo a la implementación del PAT y los CGE
Al inicio del aplicativo se presenta una matriz de monitoreo que contempla cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar y está compuesta por tres columnas orientadoras:  En la primera se muestra la meta planteada por cada compromiso,  En la segunda columna, la información procesada de los datos que ingresen hasta el primer semestre del año,  Y la tercera columna, la información procesada con los datos de la información que se ingrese hasta el mes de diciembre. Para completar esta matriz, es indispensable ingresar datos en cada una de las hojas de cálculo diseñadas por cada compromiso, como se muestra a continuación.
4.2 Monitoreo a la implementación del PAT y los CGE
Monitoreo del Compromiso 1 El equipo directivo de la IE, o profesora coordinadora de programas no escolarizados, monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes ciclos, grados y niveles educativos. Para este monitoreo se pone a disposición la presente hoja de cálculo, donde se ingresan los resultados de aprendizaje de los estudiantes por edad, grado y área curricular, este monitoreo se llevará a cabo en dos momentos del año.
A. ¿Qué insumos necesitas? Para monitorear el primer compromiso se necesitará los resultados de la evaluación del primer y segundo bimestre o del primer trimestre, según cómo esté organizada tu IE. Se ingresará la información en dos momentos del año:  1er momento: Al finalizar el I semestre, de modo que permita usar dicha información en la segunda jornada de reflexión.  2do momento: Al finalizar el II semestre, para usar dicha información en la tercera jornada de reflexión.
B. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance: INDICADOR 2
Porcentaje de estudiantes de los demás grados y niveles que alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares.
Para el monitoreo del compromiso 1 se tendrá en cuenta el incremento en el porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio.
Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para este compromiso.
(2) TABLAS de consolidado, de llenado automático. (1) TABLAS para ingresar los resultados de la evaluación semestral (1° a 6°). Celdas para escribir el número de estudiantes matriculados el año 2016.
Distribución de estudiantes según calificaciones.
Celdas que calculan el porcentaje según calificación de estudiantes.
Paso 1: Para proceder a ingresar datos, es necesario contar con los registros del segundo bimestre o el primer trimestre. Y empezar con las instrucciones del llenado: En primer lugar, debe escribirse en la primera celda de la “Tabla del primer grado de Comunicación”, el número de estudiantes matriculados el presente año. Por ejemplo, la IE cuenta con 55 estudiantes matriculado en el 1er grado de primaria.
Se ingresa el número de estudiantes matriculados.
Luego, distribuir el número de estudiante matriculados en las celdas siguientes según las calificaciones obtenidas. Por ejemplo, en el 2° bimestre, los estudiantes obtuvieron la siguiente calificación en Comunicación: 15 estudiantes con “AD”; 16, “A”; 18, “B”; y 6 con “C”.
Se ingresa los datos a la tabla de 1er grado según la calificación de los estudiantes. Los datos que se ingresaron -en número de estudiantesel aplicativo los proyecta en porcentaje.
En la medida que se van ingresando los datos en las tablas de “resultados por grados”, el aplicativo procesa la información del Nivel en la “tabla consolidado”.
La TABLA de consolidado, va registrando los datos automáticamente, en número y porcentaje de estudiantes del Nivel Primaria (de 1° a 6°).
Paso 2: El mismo procedimiento se seguirá al finalizar el segundo semestre del año. La TABLA de consolidado, va registrando los datos automáticamente, en número y porcentaje de estudiantes del Nivel Primaria (de 1° a 6°) del último semestre y posibilita comparar con la meta planteada. Se ingresa los datos de las actas de calificación de fin de año según calificación alcanzada por los estudiantes. Los datos que se ingresaron -en número de estudiantesel aplicativo los proyecta en porcentaje. Si tienes una sola sección en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso tengas dos o más secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado.
El mismo procedimiento se sigue para las otras áreas en cada nivel.
Monitoreo del compromiso 2 Resulta importante llevar un registro de la movilidad escolar durante el año escolar, para poder tomar decisiones oportunas. Esta hoja de cálculo sirve para monitorear la movilidad escolar de manera que se pueda actuar oportunamente a fin de garantizar el porcentaje de conclusión de los estudiantes con respecto al año anterior.
A. ¿Qué insumos necesitas? Para monitorear este compromiso se necesitará estar pendiente de la movilidad escolar, no sólo semestralmente, sino cada mes; y a fin de año verificar con las actas de matrícula y las de evaluación de fin de año.
B. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
TABLA para ingresar datos por nivel educativo. Celdas en blanco para ingresar datos. En las celdas de color, el aplicativo proyectará el valor en porcentaje, según el dato ingresado. Datos consolidados en número y porcentaje de estudiantes. Consolidado general de la IE en número y porcentaje de estudiantes.
Paso 1: Ingrese los datos teniendo en cuenta las “definiciones claves”. Al colocar los datos correspondientes al número de estudiantes, se mostrarán automáticamente los porcentajes respectivos referidos a conclusión, permanencia, abandono y traslado correspondientes al año 2016.
En la medida que se genere movilidad escolar, podrás modificar los datos. Por ejemplo, tenemos los datos de movilidad escolar durante el primer semestre en el nivel inicial: En 3 años: La matrícula inicial fue de 25 estudiantes, y se matriculó 1 estudiante más el 21 de marzo (26 en total de matriculados); abandonaron 2 niños en mayo; y se trasladaron 2 en mayo y junio. Se estima que concluirán 22.
Calcula el porcentaje de “abandono” por grado o edad.
Calcula el porcentaje de “abandono” por nivel educativo.
Calcula el porcentaje de “conclusión” por edad y nivel educativo.
En 4 años: Se matricularon 24 niños, abandonó 1 niño en abril. Se estima que concluirán 23. En 5 años: Se contaba con una matrícula inicial de 25 estudiantes; el 31 de marzo se matriculó un niño más. Se estima que concluirán 26 niños. En conclusión: La matrícula inicial fue de 74 niños, se incrementaron dos niños más al 31 de marzo (76 total de matriculados); Abandonaron 3 (4%); se trasladaron 2 (3%) y se estima que concluirán 71 (93%) estudiantes.
Totales del nivel inicial.
Valores en número y porcentaje por edad.
Valores en número y porcentaje por nivel educativo.
Como se aprecia, el aplicativo te ayudará a calcular la movilidad escolar en número y porcentaje; y por nivel educativo, lo cual servirá para el análisis respectivo y las decisiones que se puedan tomar en la evaluación o balance del primer semestre.
 La proyección de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el 2017, se recomienda sea el mismo número de “Conclusión 2016”.  Si tienes una sola sección en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso tengas dos o más secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado.  Si no tienes estudiantes en algún grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes.
Monitoreo del compromiso 3 El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de la las horas lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarización escolar; además, asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales. Cada mes el director reporta, a la UGEL, el cumplimiento de las horas lectivas y la jornada laboral efectiva docente; el aplicativo para el monitoreo del PAT facilita esta tarea. Así lo plantea la NT 572 “El director está obligado a establecer mecanismos de control de asistencia y permanencia del personal de las IIEE, informando a la UGEL o DRE/GRE las inasistencias y tardanzas...” 11 Y la NT N° 796 sobre las responsabilidades de las UGEL, “Consolidan información relacionada al cumplimiento de las horas lectivas anuales, así como el desarrollo de sesiones de aprendizaje del aula, reportando mensualmente a la DRE/UGRE.” 12
El aplicativo, presenta una matriz para acompañar el cumplimiento de las horas efectivas de aprendizaje y el reporte del cumplimiento de laboral efectiva docente.
A. ¿Qué insumos necesitas? Para monitorear este compromiso se necesita:  Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento.  Registros, reportes de asistencia y permanencia de docentes. Las horas lectivas anuales mínimas y las horas semanales pedagógicas de obligatorio cumplimiento, son: CUADRO DE HORAS LECTIVAS MODALIDADES
EBA EBE
NIVEL/CICLO SERVICIOS NO ESCOLARIZADOS EDUCACIÓN INICIAL EDUCACIÓN PRIMARIA EDUCACIÓN SECUNDARIA(*) CICLO INICIAL/INTERMEDIO (**) CICLO AVANZADO (***) CICLO INICIAL CICLO PRIMARIA
HORAS LECTIVAS ANUALES 640 900 1,100 1,200 950 950 1,100 1,100
(*) Para IIEE de Jornada Escolar Completa, remitirse a RSG N° 008-2015 MINEDU. (**) Modalidad presencial. (***) Modalidad presencial, semipresencial y a distancia. 11
RM N°572-2015 MINEDU. Norma técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en IIEE y Programas de la Educación Básica” (Pág. 20). 12 RM N° 596-2015 MINEDU. Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL” (Pág. 10).
B. ¿Cómo opera el aplicativo para el primer indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
TABLA de balance semestral del cumplimiento de las horas lectivas por nivel educativo. Celdas de llenado automático.
Consolidado del balance de ambos semestres del año.
TABLA para el registro mensual de pérdida y recuperación de horas. Celdas en blanco para ingresar datos. En las celdas de color, el aplicativo proyectará el valor según el dato ingresado. Datos consolidados del balance mensual del cumplimiento de horas lectivas por nivel educativo.
Paso 1: Es necesario verificar que los datos de la calendarización que se organizó en el aplicativo 1 de “formulación del PAT” sean los mismos en el aplicativo 2 “monitoreo al PAT”. En primer lugar, debes asegurarte que el total de horas mensuales y anuales que trabajaremos en la tabla, son los mismos que aparecen en tu calendarización. TOTAL DE HORAS ANUALES.
Tabla del Aplicativo 2 para el monitoreo del PAT.
Tabla del Aplicativo 1 para la formulación del PAT.
Horas lectivas en marzo: Inicial: 60 Primaria: 72 Secundaria: 84
Entonces, cada mes, debes registrar el reporte de horas perdidas, según circunstancia: problema climático, problema social, convocatorias, etc. Por ejemplo, en el mes de marzo, debido a las lluvias torrenciales se inundaron algunas instalaciones de la escuela. La IE suspendió las labores escolares dos días; además, se produjo un paro regional de 1 día. Para el registro mensual del nivel inicial, 2 días por problemas climáticos y 1 por problema social, equivale a 10 y 5 hrs. respectivamente. En total las horas perdidas suman 15.
El aplicativo calcula el total de horas perdidas.
Para el caso de una IE integrada, en los niveles de primaria y secundaria, cada jornada diaria es de 6 y 7 hrs. respectivamente.
Días perdidos en hrs.
Cálculo de hrs. perdidas.
Déficit hrs.
Una vez registradas las horas perdidas, conviene prever la recuperación que garanticen el cumplimiento de las horas planificadas en el mes. Por ejemplo, si se ha previsto recuperar dos días de jornada laboral, que equivale a 10 hrs. en el nivel inicial, entonces quedaría un déficit de 5 hrs. que hay que reprogramar para el cumplimiento de las horas planificadas en el mes de marzo.
Horas recuperadas.
Déficit de horas.
En el caso de primaria y secundaria, los dos días de recuperación, equivaldría a 12 y 14 hrs., como se muestra en la tabla siguiente, quedando un déficit de 6 y 7 hrs. respectivamente.
Toda la información registrada, mes por mes, se va consolidando semestralmente, en la tabla de “consolidado del cumplimiento de horas lectivas 2016.” En el siguiente gráfico se aprecia el balance, según los datos ingresados en el mes de marzo. Se debe continuar registrando los datos de manera mensual para contar con los reportes parciales.
Reporte hasta el mes de julio.
Reporte hasta diciembre.
Consolidado por nivel educativo.
Consolidado por nivel educativo, según causa de pérdida de horas.
En la medida que se vaya registrando el cumplimiento de horas en los meses siguientes, se irá consolidando el balance por semestre.
Reporte hasta diciembre. Reporte del nivel inicial.
Reporte del nivel primaria.
Reporte del nivel secundaria.
Consolidado anual, según causa de pérdida de horas.
C. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para el segundo indicador de este compromiso. Tabla de horas de jornada laboral efectiva del Aplicativo1.
Tabla de horas efectivas mínimas del Aplicativo 1.
Calcula el nivel de cumplimiento mensual de la jornada laboral efectiva.
Registro diario del cumplimiento de horas, según jornada laboral efectiva.
Paso 1: Del mismo modo que en el 1er indicador, se debe verificar que las horas efectivas y el número de horas por jornada laboral que se organizaron en el aplicativo 1 de “formulación del PAT” sean las mismas que en el aplicativo 2 “monitoreo al PAT”. Para iniciar, escribir el mes (marzo) en la celda correspondiente de la tabla del nivel inicial, entonces aparecerán los valores que hace referencia al:  
Número de horas efectivas del mes de marzo (60), Número de horas de la jornada laboral efectiva (180) según el número de secciones de la IE. 1. Escribir el mes que se reportará (marzo).
3. De igual forma se calculará los valores de la tabla “consolidado”.
2. Automáticamente se calcularán el número de horas del mes.
Paso 2: Luego, proceder a completar, según el número de horas efectivas de aprendizaje por día, según el número de días efectivos del mes correspondiente. Por ejemplo, en el mes de marzo se han organizado 12 días de efectivos de jornada escolar, de manera que se debe escribir -en las celdas del 1 al 12- el número de horas efectivas del nivel inicial (5 hrs.), por cada docente. Se registrará el nivel de avance según lo programado.
En el caso de inicial, se escribirá 5 hrs. por jornada efectiva.
En aplicativo calcula el número de horas efectivas mensual por docente.
Se procederá el ingreso de datos para cada docente del nivel, y en cada una de los niveles, repetir el mismo procedimiento. Cálculo para el porcentaje de avance.
Jornada laboral efectiva diaria por cada docente.
Jornada laboral efectiva mensual de la IE.
 Si su institución educativa tiene uno o dos de los niveles, sólo completa los datos de los niveles que corresponda.  Llenar solo las celdas en blanco, las sombreadas se llenan automáticamente.
Monitoreo del compromiso 4 El acompañamiento y monitoreo pedagógico lo realiza el director, equipo directivo o responsable de Red Educativa para brindar asesoría pedagógica al docente. En casos de instituciones educativas, unidocentes o multigrado, cada docente realizará la autoevaluación.
A. ¿Qué insumos necesitas? Se debe cumplir con el número de visitas organizadas en el aplicativo 1 de formulación del PAT, y en cada visita, utilizar la “ficha de monitoreo a la práctica docente”. La “ficha de monitoreo a la práctica docente” recoge información con respecto al uso pedagógico del tiempo, de herramientas pedagógicas, de materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje, cuyos resultados se procesarán con el objetivo de identificar fortalezas y dificultades para poder realizar el acompañamiento y dar las orientaciones respectivas.
B. ¿Cómo opera el aplicativo para este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
La estructura de la hoja de cálculo para este compromiso está diseñada para identificar el número de docentes monitoreados el año anterior (Datos 2015).
Meta planificada sobre el número de visitas a realizar.
Tabla 3, que registra el número y porcentaje de docentes que alcanzan “nivel logrado” en el monitoreo al INICIO de año.
Tabla de consolidado del nivel de avance de la meta planificada de monitoreo por cada etapa.
Tabla 1, que permite organizar el monitoreo -por semana- del primer momento del año.
Tabla 2, para registrar los resultados de las fichas de monitoreo.
Paso 1: Es necesario verificar que los datos que se registraron organizó en el aplicativo 1 de “formulación del PAT” con respecto a la “meta 2016” y la organización del monitoreo prevista en la planificación. Aunque en algunos casos las tablas aparezcan vinculadas, es necesario verificar que los datos que se registraron como meta en el aplicativo 1 de “formulación del PAT” sean los mismos que aparecen en la tabla de “meta 2016.”
Número de visitas organizada por etapas.
Metas planteadas en número de docentes a monitorear.
Número de visitas según el número de docentes a monitorear.
Luego, tomando en cuenta la planificación del monitoreo a los docentes de la IE, organizar las visitas por las semanas de cada mes. En el primer momento del año, que considera los meses de marzo, abril y mayo, organizar las visitas por cada semana del mes correspondiente.
Paso 2: Para iniciar el uso del aplicativo de monitoreo para el 4° compromiso, se debe utilizar la ficha de monitoreo al aula. Después de aplicar la “ficha de monitoreo al aula” ingresar el nombre de los docentes monitoreados y sus respectivos resultados. Ingresar el número de docentes del nivel. Número de docentes monitoreados.
Ingresar el nombre de los docentes monitoreados y los resultados alcanzados.
Según la información recogida por cada ítem en el monitoreo en el aula, ingresar los resultados por cada docente. En el ejemplo, se monitoreó a 3 docentes del nivel inicial, y cada uno obtuvo diferentes resultados por cada aspecto de la práctica pedagógica.
Resultados obtenidos en cada aspecto de la práctica pedagógica.
Luego, en la parte superior de la tabla, escribir el número total de docentes del nivel y el número de docentes monitoreados.
Número del total de docentes y el número de monitoreados. El aplicativo calculará el porcentaje alcanzado por nivel y por cada uno de los aspectos de la práctica docente.
Como notarás, el aplicativo calculará el porcentaje alcanzado por los docentes del nivel en cada uno de los aspectos monitoreados; entonces el director, equipo directivo o responsable de la red educativa, según sea el caso, podrá reconocer en qué aspectos se presentan fortalezas y dificultades para poder dar las orientaciones del caso.
Paso 3: Para comprobar si los docentes monitoreados cumplen con los indicadores del “nivel logrado” en cada uno de los aspectos monitoreados, revisar la tabla de “resultados del monitoreo de inicio de año.” El aplicativo calcula el número y porcentaje de docentes que alcanzaron el nivel logrado en la tabla de “resultados del monitoreo del inicio de año” que permitirá a la comunidad educativa la reflexión sobre los resultados (logros o dificultades identificadas) en los indicadores de cada aspecto de la práctica docente monitoreados.
Calcula el número y porcentaje de docentes monitoreados que cumplen con los indicadores del nivel logrado.
Finalmente, para verificar el cumplimiento del indicador del compromiso de gestión escolar 4 –“porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo.”- observar la tabla del “consolidado por nivel.” Si se ha cumplido con el número de visitas programadas en la planificación como meta; es decir, tres visitas a docentes de inicial en el inicio del año (marzo a mayo), el aplicativo calculará el porcentaje de docentes monitoreados en la primera etapa (100%) y el porcentaje parcial en las etapas de proceso (50%) y salida (33%).
Calcula el nivel de avance en la meta planificada por cada momento del año.
Seguir el mismo procedimiento para los otros niveles.
Monitoreo del compromiso 5 Para generar un clima favorable para el aprendizaje es necesario que la escuela establezca estrategias para prevención de todo tipo de violencia escolar, ante situaciones de riesgo y vulneración de derechos; y éstas incluyen la conformación del Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, reconocida con resolución directoral; la elaboración del Reglamento Interno con normas de convivencia a nivel de la IE y acuerdos a nivel del aula; así como la afiliación y actualización de datos en la plataforma del Síseve y el uso del Libro de registro de incidencias. El aplicativo, permitirá hacer el seguimiento a la concreción de estas condiciones favorables para la gestión de la convivencia escolar. Si se presentan casos de violencia escolar se recomienda utilizar la plataforma SíseVe www.siseve.pe para el registro, si no tuviera acceso a la web, utilizar el Libro de registro de incidencias.
A. ¿Qué insumos necesitas? Para este compromiso, se debe tener en cuenta los lineamientos para:  la conformación del Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar.  la implementación del RI con normas de convivencia escolar y los acuerdos de aula. Además, también se debe conocer el protocolo de los pasos de atención de los casos de violencia escolar en:  la plataforma Síseve (www.siseve.pe) y  el Libro de Registro de Incidencias. De igual forma, el estado de atención de los casos de violencia escolar:  Registro,  acción de la IE,  derivación,  seguimiento y  cierre
B. ¿Cómo opera el aplicativo para el indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
1) La IE cuenta con un comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar y Normas de Convivencia actualizadas en el Reglamento Interno (RI) a nivel de aula e IE.
1) Instituciones educativas con Comités de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar actualizadas en el RI a nivel de institución y a nivel de cada aula para establecer relaciones armónicas y favorecer los aprendizajes.
1) Resolución directoral de la IE que reconoce e instala el Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar.
2) Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de registro de incidencias y en la plataforma Web SíseVe.
2) II.EE. que cuentan con el Libro de Registro de Incidencias y están afiliadas al SíseVe y atienden oportunamente los casos de violencia.
Resolución directoral de la IE que aprueba el RI con normas de convivencia escolar actualizadas.
2) Plataforma SíseVe y Libro de Registro de Incidencias.
Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para la atención oportuna de los casos de violencia escolar, según reportes del Libro de registro de incidencias y la plataforma del Síseve.
Tabla que registra el nivel de avance semestral en la atención de casos. Tabla de consolidado del estado de atención de casos, según protocolo de atención. Tabla de registro mensual de casos de violencia escolar.
Paso 1: Esta hoja de cálculo permite ir registrando el número de casos de violencia escolar e ir actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en el proceso de su atención. En la tabla siguiente deberás registrar el número de casos según el protocolo de atención. Las tablas presentan celdas para el registrar los datos de violencia escolar según su estado de atención.
Ingresar datos en las celdas blancas.
Para el llenado del registro y atención de los casos de violencia escolar, se debe recurrir al Libro de registro de incidencias o a la plataforma del SíseVe. (www.siseve.pe). Por ejemplo, en una IE se han registrado los siguientes datos de violencia escolar:  De adultos a escolares: se han registrado 5 casos en total, de los cuales: 2 casos aún están en registro; en 2, se ha tomado acción; y 1 se ha derivado.  Entre escolares: se registraron 7 casos en total, de los cuales: 3 están en registro; en 1 se ha tomado acción; 2 se han derivado; 1 está en seguimiento y 1 se ha logrado cerrar. El aplicativo, calculará el total de los casos de violencia escolar presentados en el mes; así como el estado de los casos según protocolo de atención. De igual forma, el porcentaje respectivo.
Se debe proceder hacer lo mismo en los meses siguientes hasta el primer semestre del año, en julio. Actualizar datos por cada mes, según el estado de casos.
Paso 2: Los datos que se registren hasta el mes de julio, el aplicativo los procesará en la tabla “consolidado anual 2016”. Observar el avance de la atención de los casos de violencia escolar en la tabla “consolidado anual 2016” que procesa la información, según los datos ingresados cada mes. Se calculará el número y porcentaje de casos según su estado de atención.
Paso 3: Se registrará el avance parcial, hasta el mes de julio, sobre la atención de casos, según el indicador del compromiso: “porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados.” El aplicativo calculará el avance parcial del porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados hasta el mes de julio. Reporte parcial, al mes de julio, de casos atendidos.
De igual forma se debe proceder en el segundo semestre, cuando se vayan registrando y atendiendo casos en los meses de julio a diciembre. Registro de casos atendidos sobre el total de casos registrados en el siguiente semestre del año.
El aplicativo procesará el avance de la atención de los casos de violencia escolar en la tabla “consolidado anual 2016” hasta el segundo semestre.
Finalmente, en diciembre se contará con el resultado anual con respecto al indicador del compromiso “porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados.” Reporte parcial y anual de casos atendidos sobre el total de registrados.
 La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los casos a medida que vayan avanzando en el proceso. (Si un caso que surgió en marzo, entró en fase de Cierre en junio, tendrá que modificar ese dato en la tabla del mes de marzo, pues el conflicto en cuestión pertenece a ese mes.)  Es importante que el libro de registro de incidencias se llene de forma mensual, así podrá hacer el seguimiento a los casos según el mes en que se reportaron.
Monitoreo del compromiso 6 El compromiso 6 implica a la herramienta de planificación a mediano plazo (PEI) y a la herramienta de gestión operativa, funcional y articuladora (PAT); para la primera, se considerarán los lineamientos específicos para su elaboración; la segunda, presenta las acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes, acciones que responden a un análisis crítico reflexivo en el diagnóstico, que se proyecta en objetivos, metas y actividades para la mejora de los aprendizajes. Estas acciones del PAT serán sujetas de monitoreo, “evaluación y medición del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias involucrando a todos los integrantes de la comunidad educativa para que cada uno asuma responsabilidades desde su correspondiente rol.”13 Por lo que el aplicativo del monitoreo, presenta una hoja de cálculo que permite:  Monitorear la ejecución de actividades organizadas por semestres,  conocer los responsables directos de la ejecución de las actividades planificadas y  conocer el nivel de implementación de las actividades planificadas. En suma, el monitoreo del compromiso 6 permite el seguimiento a la implementación y ejecución de las actividades planificadas en el PAT en función de los objetivos del PEI.
A. ¿Qué insumos necesitas? Para el monitoreo del segundo indicador referido al “Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas” precisaremos de la matriz de implementación del PAT que consta de actividades organizadas por semestres.
RM N° 572-2015 MINEDU. Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica.”
B. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso? Es preciso conocer la expectativa de avance de este compromiso. INDICADORES
El diseño que presenta la hoja de cálculo para el monitoreo a la implementación a las actividades planificadas en el PAT es la siguiente.
Detalle de nivel de implementación de actividades por semestre.
Porcentaje de actividades implementadas por semestre.
Actividades organizadas por semestres según prioridad de ejecución.
Relación con el compromiso de gestión escolar.
Opciones del nivel de implementación.
Paso 1: En primer lugar se debe transcribir las actividades de la matriz de planificación en el aplicativo 1 de “formulación del PAT”. En la tabla del primer semestre de actividades transcribir las actividades planificadas a implementarse hasta de marzo a julio.
A continuación, transcurrido el primer semestre se debe revisar el nivel de implementación de las actividades planificadas en el PAT. Para conocer el alcance de la implementación de las actividades el PAT se debe hacer clic en la celda de “nivel de implementación” y se desplegarán tres opciones:  Implementada totalmente.  Implementada parcialmente.  No implementada. Elegir la que corresponda.
Opciones de nivel de ejecución.
En el ejemplo, la IE ha previsto implementar 7 actividades el primer semestre, de las cuales, el nivel de implementación es:  Implementada totalmente: 04  Implementada parcialmente: 02  No implementada: 01
Nivel de implementación de la actividad.
Posteriormente, luego de haber identificado el nivel de implementación de la actividades del PAT, verificar el porcentaje de implementación en el primer semestre. Para conocer el nivel de implementación, es necesario escribir en la celda “Nro. de actividades planificadas en el período” el número de actividades planificadas, en el caso del ejemplo son 07. Escribir el número de actividades planificadas el primer semestre.
El aplicativo calculará el porcentaje según nivel de cumplimiento.
Finalmente, cumpliremos con el requerimiento del indicador: “Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas”. En las celdas siguientes aparecerá el porcentaje de las actividades implementadas, en el primer semestre.
Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas en el primer semestre.
Esta información, del nivel de implementación de las actividades durante el primer semestre, permitirá hacer los reajustes del caso para reprogramar las actividades en el segundo semestre. Realizar el mismo procedimiento, al finalizar el segundo semestre del año, para conocer el reporte final del nivel de implementación de las actividades planificadas. N O T A
 El consolidado se irá actualizando de forma continua.  Responsable directo: Es la persona que responde, en última instancia, por la implementación de la actividad.
Matriz de monitoreo a la implementación del PAT y los CGE En la medida que ingreses datos durante el monitoreo, el aplicativo procesará información y calculará datos parciales y finales, y así tendrás una visión general del cumplimiento de las metas programadas al inicio del año en el Plan Anual de Trabajo de la institución educativa. Esta información también servirá para generar procesos de reflexión con la comunidad educativa en cada jornada de reflexión o en la jornada de planificación del año siguiente.
Esta matriz va a permitir monitorear las metas en cada semestre para poder hacer los reajustes del caso con el fin de alcanzar las metas previstas.
En la columna "meta 2016" aparecerá automáticamente la meta planteada para el compromiso señalado.
Estimado director(a) si se presenta alguna dificultad al operar estas matrices, le agradeceríamos nos alcancen las sugerencias del caso para hacer los ajustes a esta herramienta perfectible. Esperamos que se convierta en un buen recurso para tu gestión escolar este año 2016. asistenciatecnicadif@gmail.com
PLAN ANUAL DE TRABAJO - MINEDU - PERÙ - 5 manual del aplicativo pat
Es un manual en la que te enseñan a usar un Excel, con los compromisos de gestión considerados en la planificación como parte del PEI
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References: Artículo 4
 Artículo 4

Resolución 
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