Source: http://www.gofin.pl/17,1,95,141505,umowa-o-prace-na-zastepstwo.html
Timestamp: 2014-10-23 02:19:16+00:00

Document:
Umowa o prac� na zast�pstwo - GOFIN.pl
Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 24 (306) z dnia 10.12.2011 W zwi�zku z przed�u�aj�c� si� nieobecno�ci� w pracy pracownicy b�d�cej w ci��y zamierzamy przyj�� na jej miejsce pracownika na podstawie umowy o prac� na zast�pstwo. Jakie obowi�zki wi��� si� z takim zatrudnieniem?
Umowa o prac� na zast�pstwo nieobecnego pracownika jest specyficznym rodzajem umowy o prac� na czas okre�lony zawieranym w okoliczno�ciach wskazanych w art. 25 � 1 zdanie drugie K.p. Wed�ug tej normy, w sytuacji gdy zachodzi konieczno�� zast�pstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecno�ci w pracy, pracodawca mo�e w tym celu zatrudni� innego pracownika na podstawie umowy o prac� na czas okre�lony, obejmuj�cy czas tej nieobecno�ci. Konieczno�� zast�pienia pracownika mo�e by� spowodowana m.in.:
urlopem (wypoczynkowym, macierzy�skim, wychowawczym, bezp�atnym), niezdolno�ci� do pracy z powodu choroby, tymczasowym aresztowaniem albo odbywaniem kary pozbawienia wolno�ci.
Wa�ne: Przepis art. 25 � 1 K.p. wyra�nie ogranicza zawieranie um�w w celu zast�pstwa tylko na czas usprawiedliwionej nieobecno�ci pracownika.
Umowa na zast�pstwo jest korzystna dla pracodawcy, ma bowiem cechy mniej trwa�ego stosunku pracy ni� "zwyk�a" umowa o prac� na czas okre�lony. Wynika to z faktu, i� wed�ug art. 251 � 3 K.p., trzecia kolejna taka umowa nie przekszta�ca si� w umow� na czas nieokre�lony. Ponadto umowa tego rodzaju z pracownic� w ci��y nie ulega przed�u�eniu do dnia porodu (art. 177 � 31 K.p.).
Umowa zawarta na zast�pstwo nieobecnego pracownika mo�e by� poprzedzona umow� na okres pr�bny.
Pracodawca zatrudni� w celu zast�pstwa pracownika korzystaj�cego z p�rocznego urlopu bezp�atnego pracownic�, kt�ra po trzech miesi�cach pracy dor�czy�a pracodawcy za�wiadczenie lekarskie stwierdzaj�ce stan ci��y. Stosowanie przepisu art. 177 � 3 K.p., na mocy kt�rego nast�puje przed�u�enie umowy terminowej do dnia porodu jest wy��czone wobec kobiet zatrudnianych na zast�pstwo (art. 177 � 31 K.p.). W momencie powrotu do pracy osoby zast�powanej umowa o prac� na zast�pstwo ulegnie rozwi�zaniu bez wzgl�du na stan ci��y pracownicy. Przyk�ad
Pracodawca obowi�zki choruj�cej pracownicy zamierza powierzy�, w ramach umowy na zast�pstwo w niepe�nym wymiarze czasu pracy, pracownikowi zatrudnionemu na pe�en etat przy innej pracy. Zatrudnienie przez jednego pracodawc� tego samego pracownika w r�nym wymiarze czasu pracy i na podstawie dw�ch um�w o prac� nie narusza przepis�w prawa pracy, je�li obowi�zki wykonywane na podstawie drugiej umowy (tutaj w zast�pstwie) s� inne rodzajowo ni� w podstawowym stosunku pracy.
Do obowi�zk�w pracodawcy zwi�zanych z zatrudnianiem wszystkich bez wyj�tku pracownik�w nale�y dor�czenie pracownikowi pisemnej umowy o prac� oraz informacji o warunkach zatrudnienia. Je�li umow� zawarto w innej formie ni� pisemna, niezb�dne jest pisemne potwierdzenie jej warunk�w najp�niej w dniu rozpocz�cia pracy przez pracownika. Natomiast przedmiotow� informacj� nale�y dor�czy� nie p�niej ni� w ci�gu 7 dni od dnia zawarcia umowy (art. 29 K.p.). Wzory umowy oraz informacji o warunkach zatrudnienia prezentujemy na naszej stronie internetowej www.gofin.pl.
Pracodawca jest obowi�zany do prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach zwi�zanych ze stosunkiem pracy (art. 94 pkt 9a K.p.). Szczeg�owo zagadnienie to reguluj� przepisy rozporz�dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawc�w dokumentacji w sprawach zwi�zanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. nr 62, poz. 286 z p�n. zm.). Nak�adaj� one na pracodawc�w powinno�� za�o�enia i prowadzenia akt osobowych, oddzielnie dla ka�dego pracownika, bez wzgl�du na rodzaj umowy oraz czas trwania danego stosunku pracy.
W zakresie bada� profilaktycznych oraz szkole� wyja�niamy, �e przepisy z zakresu ochrony pracy maj� charakter bezwzgl�dnie obowi�zuj�cy. Dlatego pracodawca nie mo�e dopu�ci� pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzaj�cego brak przeciwwskaza� do danej pracy, a tak�e bez wst�pnego przeszkolenia w zakresie bhp, nawet w przypadku kr�tkotrwa�ego zatrudnienia oraz niezale�nie od rodzaju umowy (art. 229 � 4 K.p. i art. 2373 K.p.).
Z brzmienia art. 25 � 1 K.p. wynika, i� umowa na zast�pstwo jest rodzajem umowy na czas okre�lony. Oznacza to, �e tak jak ka�da umowa terminowa ulegnie rozwi�zaniu z up�ywem czasu, na kt�ry zosta�a zawarta. Dat� ko�cow� obowi�zywania umowy w celu zast�pstwa innego pracownika nale�y tak okre�li� aby termin jej obowi�zywania nie budzi� �adnych w�tpliwo�ci. Umowa na zast�pstwo, rozwi�zuje si� z mocy prawa, wraz z powrotem do pracy zast�powanego pracownika albo gdy przestanie istnie� podstawa jej zawarcia i umowa o prac� z zast�powanym pracownikiem wyga�nie lub ulegnie rozwi�zaniu. Pracownik i pracodawca mog� rozwi�za� tak� umow� za porozumieniem stron, a tak�e za 3-dniowym wypowiedzeniem (art. 331 K.p.). W o�wiadczeniu o wypowiedzeniu tej umowy nie zachodzi konieczno�� wskazywania przyczyny wypowiedzenia. Tak jak ka�d� umow� o prac� mo�na j� rozwi�za� bez wypowiedzenia z winy pracodawcy albo pracownika lub z przyczyn niezawinionych przez pracownika.
Pracodawca zatrudnia pracownika na podstawie umowy o prac� na zast�pstwo zawartej na czas nieobecno�ci pracownicy korzystaj�cej z urlopu wychowawczego udzielonego do 31 marca 2012 r. Zast�powana pracownica wyst�pi�a z wnioskiem o rozwi�zanie umowy o prac� za porozumieniem stron z dniem 31 grudnia 2011 r. Umowa o prac� na zast�pstwo rozwi��e si� r�wnocze�nie z ustaniem zatrudnienia zast�powanej pracownicy. Przestan� bowiem istnie� podstawowe przes�anki zawarcia umowy na zast�pstwo, jak� by�a jej usprawiedliwiona nieobecno�� w pracy.
Regu�y dotycz�ce dokumentowania zatrudnienia �wiadectwem pracy wynikaj� z przepis�w art. 97 K.p. oraz rozporz�dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczeg�owej tre�ci �wiadectwa pracy... (Dz. U. nr 60, poz. 282 z p�n. zm.). Wydaj�c �wiadectwo pracy zatrudnionemu na zast�pstwo, pracodawca nie ma obowi�zku zamieszczenia w jego tre�ci informacji jaki rodzaj umowy ��czy� pracownika z danym pracodawc�.
Umowy i p�ace - czytaj tak�e:• Og�lne zasady zawierania um�w na zast�pstwo• Limit um�w na czas okre�lony• Ustalanie wynagrodzenia za dni wolne na poszukiwanie pracy• Pensja nie mo�e odbiega� od minimalnego poziomu• Wolne za nadgodziny mo�e wp�yn�� na wysoko�� pensji• Wysoko�� dodatk�w nocnych niezale�na od roku pracy• Kiedy mo�na rozwi�za� umow� o prac� z pracownikiem w wieku przedemerytalnym?• Ustalanie stawki urlopowej ze sk�adnik�w zmiennych• Obliczanie wynagrodzenia za prac� nadliczbow�• Okres wypowiedzenia terminowych um�w o prac�• Wypowiedzenie warunk�w p�acowych pracownikowi w wieku przedemerytalnym• Kr�tsze wypowiedzenie wp�ywa na uprawnienia• Zatrudnienie absolwenta na czas sezonu• Terminy wyp�aty zasi�k�w dla pracownik�w otrzymuj�cych wynagrodzenie "z g�ry"• Okre�lenie w przepisach p�acowych wysoko�ci diet i innych nale�no�ci z tytu�u podr�y s�u�bowej pracownika• Rozwi�zanie umowy w trakcie urlopu rodzicielskiego• Post�powanie pracodawcy w razie zbiegu egzekucji s�dowej i administracyjnej do wynagrodzenia pracownika• Kiedy kierowcy przys�uguje rycza�t noclegowy?• Ustalanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny• Czasem warunki premiowania mog� si� r�ni�• Warunki p�acowe zarz�dzaj�cych na innych zasadach• Czy sporz�dzi� aneks do umowy o prac� po wypowiedzeniu zmieniaj�cym?• Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w praktyce kadrowej• Ustalenie daty pocz�tkowej okresu wypowiedzenia• Dwie umowy o prac� z jednym pracownikiem• Na "mieszane" umowy trzeba uwa�a�• Wypowiedzenie umowy o prac� mo�na skr�ci�• Z umow� o prac� nie mo�na zwleka�• Wypowiedzenie umowy o prac� przez pracownic� w ci��y• Wynagrodzenie za marzec dla pracuj�cych w noc wprowadzenia czasu letniego• Skutki skr�cenia okresu wypowiedzenia• Zasady wynagradzania w umowie o dzie�o• Wynagrodzenie dla pracownika odbieraj�cego wolne za nadgodziny• Ustalenie ko�cowego terminu umowy na czas zast�pstwa• Wykonywanie umowy zlecenia czy umowy o dzie�o?• Umowy antykryzysowe z szans� na przekszta�cenie• Dodatkowe obowi�zki przy zatrudnianiu kierowc�w• Zwolnionego pracownika trzeba rozliczy�• Kwota potr�cenia nale�no�ci egzekwowanych w przypadku otrzymywania �wiadcze� niepieni�nych• Zawieranie um�w o prac� na okres pr�bny zobacz wszystkie »
» Zawieranie i rozwi�zywanie um�w o prac� (203 tematy)• Ochrona zatrudnienia w czasie dodatkowego urlopu macierzy�skiego, urlopu rodzicielskiego i ojcowskiego - stanowisko MPiPS• Wyga�ni�cie umowy o prac� wsp�lnika sp�ki z o.o. po odkupieniu przez niego wszystkich udzia��w• Powierzenie pracownikowi innej ni� dotychczasowa pracy, niezgodnej z jego kwalifikacjami• Rozwi�zanie umowy o prac� z pracownikiem chronionym w razie likwidacji pracodawcy• Brak obowi�zku przywr�cenia do pracy pracownicy w ci��y• Zakres ochrony pracownik�w korzystaj�cych z urlop�w zwi�zanych z rodzicielstwem• Wypowiedzenie umowy o prac� pracownikowi, na kt�rego na�o�ono kar� porz�dkow�• Rozwi�zanie umowy w trybie natychmiastowym w zwi�zku z niezdolno�ci� do pracy• Limit um�w na czas okre�lony• Rozwi�zanie umowy o prac� w okresie pobierania �wiadczenia rehabilitacyjnego z pracownikiem obj�tym ochron� przedemerytaln�• Okre�lenie miejsca pracy w tre�ci umowy o prac�• Przyj�cie do pracy by�ego pracownika w razie wyga�ni�cia umowy z powodu tymczasowego aresztowania• Kiedy mo�na rozwi�za� umow� o prac� z pracownikiem w wieku przedemerytalnym?• Data rozwi�zania stosunku pracy w przypadku pobierania �wiadczenia rehabilitacyjnego• Rozwi�zanie umowy o prac� z pracownic� na urlopie wychowawczym• Kto reprezentuje sp�k� z o.o. przy zawieraniu umowy o prac� z cz�onkiem jej zarz�du?• Konsultacja zwi�zkowa wypowiedzenia umowy o prac�• Uwzgl�dnianie w sta�u zak�adowym okresu zatrudnienia w przej�tej firmie• Tryb rozwi�zania umowy w razie przeciwwskaza� do wykonywania okre�lonej pracy• Odprawa pieni�na przy rozwi�zaniu umowy w ramach zwolnie� grupowych• Kryteria ochrony przedemerytalnej• Rozwi�zanie umowy o prac� za porozumieniem stron• Okres wypowiedzenia terminowych um�w o prac�» Wynagrodzenia (272 tematy)• Zaj�cie wynagrodzenia przez komornika i urz�d skarbowy• Zbieg egzekucji s�dowej i administracyjnej• Ustalanie prawa do diet z tytu�u krajowej podr�y s�u�bowej• Zmiana postanowie� umownych osoby niepe�nosprawnej w sprawie wysoko�ci wynagrodzenia za prac�• Skutki finansowe zmiany czasu letniego na zimowy• Wyp�ata wynagrodzenia na rachunek bankowy• Przyjmowanie premii kwartalnej do ekwiwalentu za urlop• Potr�cenie z pensji koszt�w przelewu do komornika• Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy pracownika niepe�nosprawnego zatrudnionego na cz�� etatu• Zasady nabywania uprawnie� do odprawy emerytalnej• Potr�cenia egzekucyjne w przypadku dwukrotnej wyp�aty sk�adnik�w wynagrodzenia w ci�gu miesi�ca kalendarzowego• Sk�adniki zmienne w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy• Zbieg egzekucji nale�no�ci alimentacyjnych i niealimentacyjnych• Prawo do wynagrodzenia w razie zwolnienia z obowi�zku �wiadczenia pracy• Ustalanie wynagrodzenia za dni wolne na poszukiwanie pracy• Prawa maj�tkowe po �mierci pracownika• Nale�no�ci z tytu�u podr�y s�u�bowej dla pracownika zatrudnionego na stanowisku przedstawiciela handlowego• Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy po wielomiesi�cznej niezdolno�ci do pracy• Ustalenie prawa do dodatku za prac� wykonywan� w porze nocnej• Egzekucja nale�no�ci niealimentacyjnych z wynagrodzenia za prac� i �wiadcze� za okres niezdolno�ci do pracy• Ustalenie prawa i wysoko�ci odprawy emerytalnej, w tym dla pracownika samorz�dowego• Prawo do dodatku za wys�ug� lat dla nauczyciela zatrudnionego w dw�ch szko�ach• Podwy�ka wynagrodzenia miesi�cznego w trakcie miesi�ca» Prawo pracy w praktyce (4578 temat�w)• Sta�e wynagrodzenie przy r�nych nieobecno�ciach• Spadek zatrudnienia nie uchyla przepis�w zak�adowych• Specjalista bhp w ma�ym zak�adzie• Bez regulaminu te� mo�na zawiesi� premi�• Zliczanie lat pracy do pracowniczego sta�u• �wiadczenia z ZF�S niezale�ne od wymiaru etatu• Odsuni�cie od pracy z powodu utraty zaufania• Skutki natychmiastowego rozwi�zania umowy z winy pracodawcy• Przekazanie danych osobowych pracownik�w za granic�• Ponowne zatrudnienie po okresie choroby• W ma�ych firmach odprawa nieobowi�zkowa• Zwrot ca�ej szkody z kieszeni pracownika• Nadgodziny dobowe w systemie r�wnowa�nym• Konfliktowy charakter powodem do zwolnienia z pracy• Urlop szkoleniowy nie zast�puje wypoczynkowego• Pensja nie mo�e odbiega� od minimalnego poziomu• Zbieg egzekucji nale�no�ci alimentacyjnych i niealimentacyjnych• Praca nadliczbowa pracownik�w legitymuj�cych si� stopniem niepe�nosprawno�ci• Wniosek o wychowawczy trzeba udokumentowa�• Stosowanie kwoty wolnej przy zbiegu potr�ce�• Niedozwolone pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej• Pracodawca pod kontrol� inspekcji• Odpoczynek dobowy przy kilku umowach o prac�• Zatrudnienie polskiego pracownika do prac w Norwegii• Wolne za nadgodziny mo�e wp�yn�� na wysoko�� pensji• Choroba w dniu wolnym, w kt�rym przypad�o �wi�to• �wiadczenie rehabilitacyjne przed�u�y ochron� przed zwolnieniem• Wynagrodzenie za urlop z tytu�u urodzenia dziecka• Zawiadomienie o karze nagany• Sztywne stawki za psychotesty dla kierowc�w• Z�o�enie wypowiedzenia przed okresem ochronnym• Powr�t do pracy po urlopie rodzicielskim• B��d w obliczeniach obci��a pracodawc�• Odwo�anie pracownika z urlopu wypoczynkowego• Sta� zagraniczny nie zawsze zaliczany• Sk�adniki przyjmowane do obliczenia odprawy pieni�nej• Powr�t do pracy bez zgody pracodawcy• Badania kontrolne po okresie choroby• Rozpocz�cie biegu okresu wypowiedzenia• Odpowiedzialno�� materialna bez podpisania umowy• Urlopy zgodnie z ustawowym grafikiem• Cz�ciowa dieta zagraniczna na dodatkowe wydatki• Rozwi�zanie umowy na czas okre�lony w okresie ochronnym• Kilka system�w czasu pracy w jednym zak�adzie• Przest�j w pracy spowodowany awari� systemu komputerowego• Szkodliwe warunki pracy pod kontrol�• Normy czasu pracy niepe�nosprawnego w stopniu lekkim

References: art. 25
 art. 25
 art. 251
 art. 177
 art. 2373
 art. 25
 art. 97