Source: https://camaraocana.com/512/
Timestamp: 2020-08-13 00:10:42+00:00

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Preguntas frecuentes - Camara de Comercio de Ocaña
2. Información de Interes LEY DE TRANSPARENCIA Noticias
¿Qué es el Registro Nacional de Turismo – RNT?
Ingresando a la página web www.camaraocana.com opción “tarifas”, podrá encontrar los valores a cancelar por cada uno de los trámites en el Registro Único de Proponentes.
Cancelación del RUP
Actualización por cambio de domicilio RUP (de aquellos matriculados o inscritos en Cámara de Comercio).
La inscripción podrá efectuarse en cualquier momento, para ello deberá presentarse el formulario debidamente diligenciado y los documentos soportes establecidos en la normativa vigente, en las oficinas de la Cámara de Comercio, y cancelar el valor correspondiente, de acuerdo a las tarifas vigentes.
¿Qué debe tener en cuenta el proponente para inscribirse por primera vez al RUP?
Estar al día en el pago de la renovación del Registro Mercantil o ESALES (si está inscrito o matriculado en la CCB).
Tener la clave segura para diligenciar el formulario virtual.
Tener por lo menos un contrato ejecutado.
Presentar los estados financieros bajo el nuevo marco normativo NIIF
¿Después de realizada la inscripción cuál es su vigencia?
El proponente puede efectuar la actualización de su registro en cualquier momento, siempre y cuando se encuentre inscrito. Se podrá modificar la información correspondiente a su capacidad jurídica, experiencia. En relación con la capacidad financiera, la misma solo se podrá actualizar siempre y cuando se trate de sucursales de sociedades extranjeras o se aporte orden de autoridad competente para lo correspondiente.
¿Cuántas veces puede un proponente solicitar prórroga para reingresar el trámite devuelto?
Contratos para la prestación de servicios de salud;
Contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la respectiva entidad;
Enajenación de bienes del Estado;
Contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas;
Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta,
El objeto del contrato corresponda a programas y actividades de interés público.
Que el contrato no conlleve una contraprestación directa a favor del contratante.
Que no exista oferta en el mercado de los bienes, obras o servicios requeridos, distinta de la oferta que hacen las entidades sin ánimo de lucro, o que si existe oferta, sea más beneficioso contratar con éstas.
Una vez se ha realizado la inscripción del proponente, podrán descargar de manera inmediata el certificado, lo pueden hacer en línea ingresando a http:// www.camaraocana.com certificados electrónicos, o dirigirse a cualquiera de las oficinas de la Cámara de Comercio de Ocaña. No obstante, se debe tener en cuenta que la información contenida en el certificado solo adquiere firmeza 10 días después de realizada la inscripción.
Es toda persona natural o jurídica que habitualmente proporcione, intermedie o contrate directa o indirectamente con el turista, la prestación de los servicios turísticos. La persona natural o Jurídica que preste servicios turísticos, sin estar inscrito en el Registro Nacional de Turismo será sancionado por la Policía de Turismo, y conllevará además al cierre del establecimiento de comercio por parte del Alcalde Distrital o Municipal quien procederá de oficio o a solicitud de cualquier persona.
De acuerdo con el artículo 2.2.4.1.1.12. del Decreto 229 de 2017, deben inscribirse en el Registro Nacional de Turismo, los siguientes prestadores de servicios turísticos:
El Decreto 2063 del 2018, indica que el RNT es un registro de anotaciones electrónicas, por lo cual el prestador no deberá pagar ningún valor para realizar los diferentes trámites del RNT.
Las actividades económicas o códigos CIIU, que los prestadores de servicios turísticos tienen inscritos en la matrícula mercantil de sus establecimientos de comercio en Cámara, deberán estar relacionados con las actividades de turismo que se desarrollarán, de acuerdo al tipo de subcategoría en la que se deseen inscribir en el RNT.
Según lo establecido en el Decreto 2063 del 2018 Para inscribirse en el Registro Nacional de Turismo los prestadores de servicios cumplirán los siguientes requisitos según lo establecido en el Decreto:
Estar inscritos previamente en el Registro Mercantil cuando se ostente la calidad de comerciante, y en los demás registros exigidos por la ley.
Diligenciar toda la información solicitada a través del formulario electrónico de inscripción en el Registro Nacional, disponible para el efecto en los sitios web de las cámaras de comercio
Diligenciar en el formulario electrónico la capacidad técnica, mediante la relación de los elementos electrónicos, magnéticos y mecánicos puestos al servicio de la empresa en la cual se presta el servicio.
Diligenciar en el formulario electrónico la capacidad operativa, mediante la descripción de la estructura orgánica y el número de empleados, con indicación del nivel de formación de cada uno de ellos.
Diligenciar en el formulario eléctrico la información correspondiente al patrimonio neto, según la categoría de prestador, y declarar que presentó ante autoridad competente los Estados Financieros conforme al marco normativo contable aplicable.
Adherirse al código de conducta que promuevan políticas de prevención y eviten la explotación sexual comercial de niños, niñas y adolescentes en su actividad turística, de acuerdo con lo previsto en la Ley 1336 de 2009 y 679 de 2001 o las normas que las modifiquen.
Cuando se trate de inmuebles sometidos a régimen de propiedad horizontal, deberá informar si el inmueble está autorizado para la explotación de actividades comerciales.
En observancia del principio de buena fe, el prestador de servicios turísticos obligado informará que ha cumplido con la certificación o la implementación de las Normas Técnicas Sectoriales de Sostenibilidad Turística.
Parágrafo 1. Cuando no se tenga la calidad de comerciante, los prestadores de servicios turisticos podrán obviar los requisitos exigidos en los numerales 1, 2, 4, 5, 6 y 8 de este artículo.
Parágrafo 2. Los prestadores de servicios turisticos deben registrar separadamente cada u no de sus establecimientos de comercio, sucursales, inmuebles y agencias. Para esto, deberán realizar su inscripción a través de la plataforma electrónica habilitada por la cámara de comercio correspondiente
No tiene costo alguno, el mismo podrá descargarse las veces que sean necesarias, ingresando al portal web autorizado con el usuario y contraseña, en la opción “Acciones”, opción “Certificado”.
Número de inscripción en el Registro Nacional de Turismo
Nombre del establecimiento de comercio o razón social de la persona jurídica, número de identificación y domicilio del respectivo prestador.
Nombre, cédula de ciudadanía cuando el prestador de servicios turísticos es una persona natural, número del RUT, y domicilio.
Categoría y/o subcategoría del prestador de servicios turísticos.
Fecha de expedición y vigencia del registro.
Logo que identifica la Cámara de Comercio y firma del representante legal o de la persona autorizada que expidió el certificado.
Los demás que establezca el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
El Registro Nacional de Turismo, tendrá una vigencia anual y deberá actualizarse (o renovarse) dentro de los tres primeros meses de cada año, del 01 de enero al 31 de marzo, sin importar cual hubiere sido la fecha de inscripción inicial por parte del prestador del servicio turístico, salvo que la inscripción se realice dentro del plazo aquíÌ previsto, caso en el cual bastaraÌ lainscripción.
¿Si el prestador de servicios turísticos se encuentra en estado suspendido?, ¿qué debe hacer para reactivar el RNT?
Todas las Normas Técnicas Sectoriales están publicadas en su más reciente versión en el siguiente link:http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=5249 y de igual forma se encuentran en el Anexo 1 de la Resolución 3160 de 2015 del MinCIT.
Además de los requisitos exigidos en la normativa vigente, deberán indicar en el formulario el número del Certificado de Turismo de Aventura, otorgado por las certificadoras debidamente acreditadas por el Organismo nacional de Acreditación en Colombia – ONAC.
Empresas de transporte terrestre automotor especializados (operadores de chivas y otros vehículos automotores que prestan servicio de transporte turístico)
Organizadores profesionales de congresos, ferias y convenciones,
Empresas de tiempo compartido y multipropiedad.
Demás prestadores que posteriormente cuenten con normas.
De conformidad con el artículo 1 de la Ley 1101 de 2006 la contribución parafiscal para la promoción y competitividad del Turismo.
Así mismo el artículo 3 del ibídem señala que los aportantes obligados a realizar la contribución parafiscal.
Finalmente, la contribución en mención se realiza ingresando al link https://www.fontur.com.co/ , la cual deberá estar al día al momento de realizar la renovación del Registro Nacional de Turismo, de lo contrario el prestador no podrá realizar la radicación del respectivo trámite de renovación anual.
¿Cuáles son los canales de atención disponibles para los prestadores de servicios turísticos?
Teléfonos: 6527000 extensión 501.
Correo electrónico: RNT@camaradirecta.com
Asesoría Personalizada: Oficina Principal Centro y Seccional Cabecera. Jornada continua de 7:30am a 3:00 pm. Direcciones: Oficina Principal Centro Carrera 19 No. 36-20 Piso 1 y Seccional Cabecera Carrera 34 No. 44-79 Piso 1.
Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios, arrendatarios de vivienda compartida y vecinos, diferentes a las de propiedad horizontal regidas por la Ley 182 de 1948 , la Ley 16 de 1985 y la Ley 675 de 2001 .
Personas jurídicas extranjeras y ONG extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en Colombia a través de apoderados con facultades para representarlas judicialmente (artículo 48 de CPC).
Veedurías ciudadanas y Red de veedurías ( Ley 850 de 2003 ).
Cooperativas, federaciones y confederaciones, instituciones auxiliares de la economía solidaria y pre cooperativas.
En general todas las entidades del sector solidario sin importar que las mismas tengan un objeto exceptuado (Circular 008 de 2012 y Circular 012 de 2012 ) de la Superintendencia de Industria y Comercio).
Las demás organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones y entidades privadas sin ánimo de lucro no sujetas a excepción
¿Cuáles son las entidades sin ánimo de lucro que no están obligadas a registrarse en la Camara de comercio?
Personas jurídicas sin ánimo de lucro que prestan servicios de vigilancia privada (Decreto 356 de 1994). Se exceptúan las entidades del sector solidario, las cuales deben inscribirse en las cámaras de comercio (Decreto 19 de 2012).
Entidades privadas del sector salud cuando se dediquen a la atención de servicios de salud en los procesos de fomento, prevención, tratamiento y rehabilitación a la comunidad, de que tratan la Ley 10 de 1990 y la Ley 100 de 1993 .
Propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (edificios, condominios, entre otros) – Ley 675 de 2001.
Entidades que conforman el sistema nacional del deporte de los niveles nacional, departamental y municipal Ley 181 de 1995.
Casas cárcel de que trata la Ley 65 de 1993.
Las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley regula expresamente su creación y funcionamiento, las cuales se regirán por sus nomas especiales.
Sí, se pueden transformar en otra entidad sin ánimo de lucro de la misma naturaleza (ejemplo: fundación a corporación). Para el caso de las entidades sin ánimo de lucro del sector solidario, deben adjuntar la autorización previa del organismo encargado de su vigilancia y control ( Circular 008 de2012 de SIC numeral 3.2 que reformó el numeral 1.3.9.3 de la Circular Única). Para las fundaciones, asociaciones y corporaciones, la recomendación es realizar la consulta con el organismo que ejerce inspección, vigilancia y control.
Sí, en razón de su actividad pueden ser de consumo, de educación, de trabajo asociado, de seguros, de transporte, de vivienda y agropecuarias.
Las cooperativas de consumo se constituyen para satisfacer las necesidades económicas de los consumidores. La vinculación debe ser abierta a todas las personas que puedan hacer uso de sus servicios. En las de educación, el objetivo de los fundadores es atender los distintos niveles o grados de enseñanza, incluyendo la educación superior. Las cooperativas de seguros se crean con el objeto de prestar servicios de seguros principalmente en interés de sus propios asociados y de la comunidad vinculada a ellos.
Las cooperativas de transporte están conformadas, separada o conjuntamente, de usuarios del servicio, trabajadores o propietarios asociados, para la producción y prestación del mismo.
En cuanto a las de vivienda, estas organizaciones tienen por objeto organizar y desarrollar conjuntos habitacionales de propiedad cooperativa, en las que los asociados sean simultáneamente aportadores y usuarios del conjunto habitacional. Y las cooperativas agropecuarias, pueden constituirse por los trabajadores o por los propietarios o de ambas modalidades.
¿Qué son las pre cooperativas?
Son los grupos que, bajo la orientación y con el concurso de una entidad promotora, se organizan para realizar actividades permitidas a las cooperativas y que, por diferentes circunstancias no pueden constituirse de inmediato en cooperativas. Las pre cooperativas de trabajo asociado no se registran ante las cámaras de comercio.
¿Cuál es el plazo para renovar la matricula mercantil?
La matrícula mercantil de los comerciantes y de sus establecimientos de comercio deberá renovarse anualmente entre el primero de enero y el treinta y uno de marzo de cada año (Art. 33 Código de Comercio)
¿Cómo se puede hacer el pago de la renovación de la matricula mercantil?
El pago de la renovación de la matricula mercantil se puede realizar de manera virtual o en cualquier cámara de comercio del país.
¿Cómo puedo solicitar la cancelación de la matrícula de persona natural?
Debe presentar la solicitud de cancelación ante la cámara de comercio, así mismo verificar que la matricula se encuentre renovada.
¿Cómo registrar el cambio de dirección de una persona natural o jurídica?
Mediante formato de modificaciones, el cual puede diligenciar en http:// www.sintramites.com opción empresario registrado, cancelando con tarjeta débito o crédito o en cualquier oficina de cámara de comercio.
12. ¿Qué se debe hacer para registrar reformas estatutarias como: modificación del objeto social, modificación del capital, ampliación de facultades, cambio de domicilio de persona jurídica, ampliación de vigencia, etc.?
Se debe presentar la escritura de reforma, en la cual deben constar los requisitos previstos en el artículo 189 del Código de Comercio . También es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual puede cancelar en la gobernación de Santander, más los derechos de inscripción, cuyo valor se le informa al momento de presentar el documento en la Cámara de Comercio. Si la sociedad se constituyó por documento privado en virtud de la Ley 1014 de 2006 la reforma se podrá hacer por documento privado a menos que los estatutos digan algo diferente.
¿Se puede cambiar el nombre de un establecimiento?
Si, Por medio de un formato de modificaciones, el cual requiere ser diligenciado por el representante legal o persona natural, previa verificación de homonimia en www.rues.org.co , cancelando los derechos de la solicitud en Camara de comercio.
¿Las personas jurídicas registran libros?
Si, libros de registro de socios o accionistas y los de actas de asamblea o juntas de socios.
Nombre completo de la entidad a quien pertenezcan los libros
Nombre del libro que necesita registrar
Para la inscripción de un libro que continúa uno ya registrado, anexar copia de la última hoja utilizada del mismo, En caso de pérdida presentar copia del denuncio
¿Las sociedades extranjeras pueden registrar sucursales en Colombia?
Si, De acuerdo a lo establecido en el artículo 469 del Código de Comercio, son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio principal en el exterior y, según el artículo 471 ídem, para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia, establecerá una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual deberá protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de sus representantes.
No, Lo que se requiere es que se diligencien completamente los formularios con la información actualizada y que estén debidamente firmados por el representante legal o matriculado, o también diligenciando los formularios de manera virtual con pago débito o crédito. Salvo que la matricula se encuentre inactiva por SIPREF, para lo cual deberá hacerlo de manera personal, en cualquier oficina de cámara de comercio.
Se deberá seguir el procedimiento descrito en el documento PASO A PASO PARA INSCRIBIRSE COMO PERSONA JURÍDICA
¿Cuáles son los requisitos para matricularme como persona natural?
Se deberá seguir el procedimiento descrito en el documento PASO A PASO PARA INSCRIBIRSE COMO PERSONA NATURAL
¿Cómo realizar la cancelación de matrícula de persona natural?
Una vez este al día en la renovación de la matricula mercantil, podrá solicitar la cancelación de su registro en cualquiera de nuestras oficinas, diligenciando el formato de cancelación de matrícula, previo pago de los derechos de inscripción de la misma, o a través del portal web http:// www.sintramites.com en la opción empresario registrado, con pago on-line.
¿Cómo cancelar la matrícula de una sociedad o persona jurídica?
La decisión de disolver la sociedad debe ser aprobada en reunión de junta de socios, asociados o asamblea de accionistas. Según sea el caso, se levantará el acta donde se dejará constancia sobre la modificación adoptada y las causales de disolución. Este documento debe cumplir con los requisitos formales que la ley determina y debe llevar la misma formalidad que el documento de constitución de la sociedad (documento privado o escritura pública, según se haya constituido la sociedad). El proceso de disolución genera un impuesto de registro que deberá pagar en la gobernación de Santander, y posteriormente debe realizar el pago ante cámara de comercio correspondiente a los derechos de inscripción de la disolución.
Posterior a la disolución deberá presentar la cuenta final de liquidación, donde deberá seguir el procedimiento indicado anteriormente.
¿Dónde ubicar documentos del RNT?
Ingresando al link https://www.camaradirecta.com/gestionar-mis-registros/registros-publicos/documentos-rnt/ ubicará los instructivos, formatos, listas de chequeo, normativa e información del RNT.
¿Dónde realizo los trámites del RNT?
Ingresando al link https://rnt.confecamaras.co/home podrá realizar los diferentes trámites del RNT, para lo cual ubicara en la misma plataforma el paso a paso de los diferentes procesos.
¿Qué documentos debo acreditar para realizar el RNT?
Para realizar los trámites de inscripción, cancelación, renovación, actualización y suspensión voluntaria en el Registro Nacional de Turismo, el prestador de servicios turisticos no deberá acreditar ningún documento en la plataforma del RNT, toda vez que esta ha sido modificada para eliminar el cargue documental por parte de los prestadores con el fin de aplicar la simplificación de trámites adoptada por el Gobierno Nacional.
Sí, se pueden transformar en otra entidad sin ánimo de lucro de la misma naturaleza (ejemplo: fundación a corporación). Para el caso de las entidades sin ánimo de lucro del sector solidario, deben adjuntar la autorización previa del organismo encargado de su vigilancia y control ( Circular 008 de 2012 de SIC numeral 3.2 que reformó el numeral 1.3.9.3 de la Circular Única). Para las fundaciones, asociaciones y corporaciones, la recomendación es realizar la consulta con el organismo que ejerce inspección, vigilancia y control.
Mediante formato de modificaciones, el cual puede diligenciar en www.camaraocana.com opción empresario registrado, cancelando con tarjeta débito o crédito o en cualquier oficina de cámara de comercio.
Una vez este al día en la renovación de la matricula mercantil, podrá solicitar la cancelación de su registro en cualquiera de nuestras oficinas, diligenciando el formato de cancelación de matrícula, previo pago de los derechos de inscripción de la misma, o a través del portal web www.camaraocana.com
COMUNICADO DE PRENSA 6 DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE OCAÑA
mayo 5, 2020 mayo 5, 2020 Julian Andres Parra Blanquicet
PROTOCOLOS PARA LA REACTIVACIÓN ECONÓMICA
mayo 6, 2020 mayo 13, 2020 Julian Andres Parra Blanquicet
junio 23, 2020 junio 24, 2020 Julian Andres Parra Blanquicet

References: artículo 2
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 3
 artículo 189
 artículo 469
 artículo 471
 resolución