Source: https://dvsg.org/datenschutz/
Timestamp: 2018-08-16 13:34:24+00:00

Document:
DVSG: Datenschutz
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den bzw. die Beschwerdeführer*in über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Die Aufsichtsbehörde ist der bzw. Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Berlin, in dem unser Verband seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können hier entnommen werden.
Online-Anmeldung zu DVSG-Veranstaltungen:
Die DVSG bietet verschiedene Veranstaltungen und Fortbildungen an, für die sich Interessierte anmelden können. Anmeldungen sind in der Regel durch ein Formular auf der Website möglich (z.B. Online-Anmeldung). Dabei werden je nach Veranstaltung und Kontaktweg unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben und übermittelt:
Stammdaten der potentiellen Teilnehmer*in einer Veranstaltung: Anrede, Vor- und Nachname, private oder berufliche Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
Qualifikation: Berufsabschluss (z. B. Diplom – Sozialarbeit, MA Klinische Sozialarbeit), dient ausschließlich der Abklärung, ob die Teilnahmevoraussetzungen für eine Veranstaltung bei spezifischer Zielgruppenausschreibung erfüllt sind
Abrechnungsrelevante Daten: Im Falle einer von der teilnehmenden Person abweichenden Rechnungsempfänger*in: Name der Institution, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
Daten der Mitgliederverwaltung: Bestehen einer Mitgliedschaft (ja/nein), falls ja: Mitgliedsnummer, bei Bestehen einer korporativen Mitgliedschaft: Name der Institution
Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an die DVSG übermittelt.
Diese Daten sind im Rahmen der Veranstaltungsorganisation für eine reibungslose Anmeldung und Veranstaltungsverwaltung notwendig. Darüber hinaus können – je nach Veranstaltung – veranstaltungsspezifische oder individuelle Besonderheiten als Daten erhoben, mitgeteilt und übermittelt werden, um Interessen und Bedürfnisse der Teilnehmer*innen berücksichtigen zu können, z. B.: Unter Bemerkungen können beispielsweise Informationen freiwillig von Ihnen eingetragen werden zu Inhalten wie Verpflegungswünschen / Unverträglichkeiten (z. B. für Catering), speziellen Bedürfnissen oder Bedarfen bzgl. der Anforderungen an Barrierefreiheit (z. B. barrierefreie Zugänge, Gebärdensprachdolmetscher*innen erforderlich).
Darüber hinaus bieten wir Ihnen an, dass Sie sich freiwillig für den elektronischen Newsletter anmelden können (Erscheinen etwa 4 x jährlich) und/oder zu Informationsmails über Fortbildungen.
Der bzw. die Nutzer*in muss in die Verarbeitung ihrer / seiner Daten einwilligen. Alle angegebenen Daten werden – je nach Veranstaltung – an die Seminar- oder Veranstaltungsleitungen übermittelt nach dem Gebot der Datensparsamkeit und dort jeweils verarbeitet, ggf. gespeichert. Zudem können Daten an Dritte weitergeben werden, wenn das z. B. zur Buchung von Unterkünften, Reisemitteln oder zur Verifizierung der Anwesenden für das Tagungshaus notwendig ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer*in bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Demnach werden die erhobenen Daten gelöscht, wenn alle mit den Teilnehmer*innen zusammenhängenden Verarbeitungstätigkeiten, wie z. B. Abwicklung von Zahlungen und Kostenerstattungen, abgeschlossen sind. Die rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.
Der bzw. die potentielle Teilnehmer*in einer Veranstaltung hat jederzeit die Möglichkeit, seine bzw. ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen und seine bzw. ihre Daten löschen zu lassen. Dafür kann der bzw. die potentielle Teilnehmer*in einer Veranstaltung z. B. per E-Mail an fortbildung@dvsg.org Kontakt zur DVSG aufnehmen. Verlangt der oder die potentielle Teilnehmer*in die Löschung seiner bzw. ihrer Daten im Vorfeld eines Veranstaltungstermins oder im Vorfeld der Bezahlung des Beitrags, kann eine Anmeldung oder Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleistet werden.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die angegebenen Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an die DVSG übermittelt.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern unsererseits keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Erforderlich für die Zustellung des Newsletters sind Ihr Name sowie die E-Mail-Adresse, deshalb sind diese Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet in der Eingabemaske.
Weitere Angaben zu folgenden Daten sind freiwillig und dienen ausschließlich der statistischen Information zum Verbreitungsgrad des Newsletters und der verbesserten Datenverwaltung innerhalb unseres Vereins.
Freiwillige Angabe weiterer Stammdaten: Institution, privat oder berufliche Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
Daten der Mitgliederverwaltung (Besteht eine Mitgliedschaft bei der DVSG ja/nein?), falls ja: Angabe: Einzelmitgliedschaft oder korporative Mitgliedschaft. Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben.
B) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den bzw. die Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der freiwillig angegeben Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den jeweiligen Newsletter zuzustellen. Eine Übersicht über unsere Newsletter finden Sie hier.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der Nutzer*in bzw. des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.
Kontaktformular zur die Online-Anmeldung für neue Abonnent*innen der Verbandszeitschrift sowie für die Online-Bestellung von DVSG-Publikationen:
Die DVSG bietet unter anderem Publikationen und eine Zeitschrift an. Sie können diese in der Regel kostenpflichtig online oder schriftlich über individuelle Schreiben bestellen.
Für Abonnent*innen der Zeitschrift forum sozialarbeit + gesundheit ist das die Online-Maske unter diesem Link.
Die Bestellung von DVSG-Publikationen ist unter diesem Link möglich.
Folgende Daten werden über Bestellformulare übermittelt:
Stammdaten der Person bzw. der Institution: Anrede, Vor- und Nachname, private oder berufliche Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an uns übermittelt.
Für die Bestellung von DVSG-Publikationen werden darüber hinaus Basisangaben zur Mitgliedschaft benötigt, um den korrekten Preis der Publikation zu ermitteln: Besteht Mitgliedschaft (ja/nein)? Falls ja: Art der Mitgliedschaft und Mitgliedsnummer.
Bzgl. der Online-Bestellung für die Zeitschrift werden die Stammdaten an einen externen Dienstleister (perfect page, Herrenstraße 50a, 76133 Karlsruhe) zur Verarbeitung weitergeleitet, der für den Versand der Zeitschrift zuständig ist. Ohne diese Datenübermittlung kann die Auslieferung der Zeitschrift nicht regelhaft im Abonnement stattfinden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für den Abschluss des Vertrages erhobenen Kundendaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies trifft für die Zeitschrift sowie die Publikationen zu.
Die Kundendaten werden zum Zwecke der Abwicklung der Bestellung und Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen erhoben, übermittelt, verarbeitet und gespeichert.
Alle Daten werden bei der DVSG und beim beauftragten Dienstleister gemäß der Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre gespeichert.
Die Kunden haben das Recht, binnen vierzehn Tagen den Vertrag zu widerrufen. Nach rechtswirksamen Widerruf des Vertrags werden die zur Vertragsabwicklung verarbeiteten Daten gelöscht.
Log-in für Mitgliedsbereich:
http://dvsg.org/login-fuer-mitglieder/
Für unsere Mitglieder besteht die Möglichkeit, einen Zugang zum passwortgeschützten Mitgliederbereich (Intranet) zu erhalten. Dabei werden bei der Anmeldung die angegebenen Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden Datum und Uhrzeit bei der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an uns übermittelt.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte. Erforderlich für die postalische Zustellung Ihrer Benutzer*innendaten sind zur Identifikation Ihr Name und Vorname, die E-Mail-Adresse, die Art der Mitgliedschaft (Einzelmitglied oder Vertreter*in eines korporativen Mitglieds) und die Mitgliedsnummer.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anforderung der Zugangsdaten durch den bzw. die Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 3. Zweck der Datenverarbeitung Die Erhebung der Daten dient dazu, den Zweck der Anforderung zu erfüllen. 4. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.
Die Erhebung der Daten dient dazu, den Zweck der Anforderung zu erfüllen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

References: Art. 78
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6