Source: https://issuu.com/accionuniversitariautn/docs/gaceta_17_utn_2018
Timestamp: 2018-11-18 03:05:44+00:00

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Gaceta 17 UTN 2018 by elvia villalta Sancho - Issuu
I.- CONSEJO UNIVERSITARIO.......................................................................................3 A.-	CONVENIOS .......................................................................................................3 A.1. ACUERDO 2-10-2018.Convenio de colaboración en materia ambiental y reciclaje entre el instituto Tecnológico de Costa Rica y la UTN................................................................................... 3 A.2 ACUERDO 3-10-2018. Convenio Marco de Cooperación entre la UTN y BEKAERT Costa Rica S.A...................................................... 3 B.-	PRESUPUESTOS Y MODIFICACIONES.................................................................4	B.1 ACUERDO 5-9-2018. Modificación Presupuestaria No.5-2018......... 4 C.- APROBACIONES Y AUTORIZACIONES ..............................................................7	C.1 ACUERDO 4-9-2018. Propuesta Estratégica para fortalecer la gestión regional de las cinco universidades públicas en las regiones costeras y periféricas del país.....................................................7	C.2 ACUERDO 5-10-2018. Donación de trescientas piedras para la Asociación de Desarrollo de Balsa de Atenas......................................7 C.3 ACUERDO 6-10-2018. Donación ofrecida por la Cámara Costarricense de Porcicultores a la UTN................................... 8 III.- PROVEEDURÍA........................................................................................................... 8 A.-	ADJUDICACIONES..........................................................................................8	A.1 ACUERDO 7-10-2018. Cartel para Licitación Pública No. 2018LN-0000XX-UTN “Adquisición de Equipo y Accesorios de Cómputo”............................................................................................ 8 A.2 Resolución R-29-2018. Adjudicación de la Licitación Abreviada 2018LA-000001-UTN “Compra de Alimento para Animales”.................................................................................................. 10 B.-	PRÓRROGAS Y AMPLIACIONES................................................................... 16	B.1 Resolución R-034-2018. Se deniega prórrogas en el plazo de ..............	entrega de la Licitación Abreviada 2016 LA-000007-UTN a Consultoría y Construcción DICORPRO S.A.............................................16
I.- CONSEJO UNIVERSITARIO A.-CONVENIOS A.1 ACUERDO 2-10-2018. Convenio de colaboración en materia ambiental y reciclaje entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y la UTN. (Aprobado por el Consejo Universitario en sesión ordinaria 10 del 24 de mayo del 2018, Art. 3). Conoce el Consejo Universitario propuesta de Convenio de Colaboración en materia ambiental y reciclaje entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y la Universidad Técnica Nacional, que tiene como objetivo general el manejo adecuado de los residuos sólidos reciclables y reutilizables que genera la UTN, en procura de la conservación del ambiente. SE ACUERDA: Aprobar el Convenio de Colaboración en materia ambiental y reciclaje entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y la Universidad Técnica Nacional, como se detalla de la siguiente manera: El texto del convenio indicado se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.utn.ac.cr/sites/ default/files/CONVENIO%20DE%20 COLABORACI%C3%93N%20EN%20 MATERIA%20AMBIENTAL%20Y%20 RECICLAJE%20ENTRE%20EL.pdf
A.2 ACUERDO 3-10-2018. Convenio Marco de Cooperación entre la UTN y BEKAERT Costa Rica S.A. (Aprobado por el Consejo Universitario en la sesión ordinaria 10 del 24 de mayo del 2018, Art. 4). Conoce el Consejo Universitario propuesta de Convenio entre BEKAERT y la UTN, con el propósito de realizar pasantías de estudiantes de la UTN, y la Empresa BEKAERT y coordinar esfuerzos, recursos y conocimientos para la realización de actividades conjuntas en las áreas de docencia, Investigación, extensión, y en el intercambio de asistencia técnica y disponibilidad de instalaciones para el desarrollo de los diversos proyectos y actividades de interés común para ambas organizaciones.” SE ACUERDA: Aprobar el Convenio Marco de Cooperación entre la Universidad Técnica Nacional y BEKAERT Costa Rica S.A., como se detalla de la siguiente manera: El texto del convenio indicado se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.utn.ac.cr/sites/default/ files/CONVENIO%20MARCO%20 DE%20COOPERACI%C3%93N%20 ENTRE%20LA.pdf
B.-	PRESUPUESTOS Y MODIFICACIONES B.1 ACUERDO 5-9-2018. Modificación Presupuestaria No.5-2018. (Aprobada por el Consejo Universitario en la sesión ordinaria 9-2018, del 10 de mayo del 2018, Art. 7) Conoce el Consejo Universitario la Modificación Presupuestaria No.52018, presentada por la Rectoría y la Dirección de Gestión Financiera mediante el oficio PR-013-2018, con la finalidad de dar contenido a las partidas presupuestarias de remuneraciones, suplencias de SUB-PARTIDA
SE ACUERDA: Aprobar la Modificación Presupuestaria No.5-2018, presentada por la Rectoría y la Dirección de Gestión Financiera por el monto de mil doscientos sesenta y seis millones treinta y cinco mil ciento veintitrés colones netos (1.266.035.123,00) con el siguiente detalle: AUMENTOS
678 035 410,33
1 136 773 523,00
195 184 736,00
395 524 340,00
150 825 299,00
392 107 839,00
850 290,00
6 243 556,00
3 056 680,00
37 265 591,00
359 821,00
1002 100201
todas las sedes y Administración Universitaria, seguros, actividades de capacitación, mantenimiento y reparación, otros servicios no específicos, bienes duraderos, becas a terceras personas y otras prestaciones.
325 520 096,00
486 016 263,00
Retribución por años de Servicio
117 650 342,00
240 866 065,00
88 086 858,00
103 071 087,00
58 872 000,00
64 294 722,00
5 708 595,00
43 410 896,00
72 075 794,00
SUB-PARTIDA
49 824 011,00
Contribución Patronal al Seguro de Salud de la Caja Costarricense del Seguro Social.
47 817 300,00
80 085 284,00
Contribución Patronal al Banco Popular y de Desarrollo Comunal.
2 006 711,00
4 329 089,00
CONTRIBUCIONES PATRONALES A FONDOS DE PENSIONES Y .
106 506 567,33
170 818 547,00
Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de la Caja Costarricense del Seguro Social.
8 922 917,00
18 717 287,00
Aporte Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias.
16 013 338,00
12 985 750,00
Aporte Patronal Fondo de Capitalización Laboral.
22 076 209,00
26 021 089,00
Contribución Patronal a otros fondos administrados por entes públicos.
38 800 162,00
65 987 601,00
Contribución Patronal a fondos administrados por entes privados
11 1106 110601 1107 110701 1108 110808
20 693 941,33
DISMINUCIONES 84 414 373,00
47 106 820,00
50 860 000,00
Mantenimiento y Reparación Equipo Cómputo Sistemas Información
1199 119999 15 1501
115 685 000,00
116 735 000,00
BIENES DURADEROS MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO
107 135 000,00
150201 1599 159903 16 1602 160202 1603 160399
CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS OBJETO DE GASTO
BIENES DURADEROS DIVERSOS
110 035 000,00
421 454 712,67
3 526 600,00
396 454 712,67
3 226 600,00
Becas a terceras personas
Otras prestaciones a terceras personas
¢ 1 266 035 123,00
C.-	APROBACIONES Y AUTORIZACIONES C.1 ACUERDO 4-9-2018. Propuesta Estratégica para fortalecer la gestión regional de las cinco universidades públicas en las regiones costeras y periféricas del país. (Aprobado por el Consejo Universitario en sesión ordinaria 9 del 10 de mayo, Art. 6). El Consejo Universitario de la UTN acuerda respaldar la iniciativa del señor Rector para que presente a CONARE la propuesta estratégica 2018, en aras de fortalecer la gestión regional integrada de las cinco universidades públicas en las regiones periféricas del país: Limón, Guanacaste y Puntarenas, con el fin de integrar Consejos Regionales de Educación Superior y considerando la experiencia aquilatada en la región de San Carlos. Proponer una oferta académica conjunta de impacto social en las regiones que responda a las necesidades y prioridades de estas, trabajar puntualmente en la articulación de las universidades y promover la participación de las fuerzas vivas, mediante la habilitación de un congreso regional en cada zona. Asumir con liderazgo y vanguardia la calidad y la inclusión en la educación superior por la vía de una declaración de la acreditación de todas las carreras que se imparten en las universidades públicas y privadas, y además, decretar un nuevo pensamiento del papel de la
Educación desde la prescolar hasta la universitaria, incluyendo la educación técnica del INA-MEP, de tal manera, que esta propuesta se convierta en el motor generador de una nueva transformación de una Costa Rica que elige un nuevo pensamiento de la educación, ahora centrada en una sociedad del conocimiento y la innovación que tenga como centro de aprendizaje, la sociedad, y el uso de internet gratuito en las regiones y la zona central del país”. ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD C.2 ACUERDO 5-10-2018. Donación de trescientas piedras para la Asociación de Desarrollo de Balsa de Atenas. (Aprobado por el Consejo Universitario en sesión ordinaria 10 del 24 de mayo, Art. 8). Conoce el Consejo Universitario solicitud de donación de 300 piedras ubicadas en propiedad de la UTN, en la Sede de Atenas, presentada por la Decanatura de la Sede de Atenas mediante el oficio DECSA 185-2018 y la carta remitida por la Asociación de Desarrollo de Balsa de Atenas. SE ACUERDA: Aprobar la solicitud de donación de trescientas piedras ubicadas en propiedad de la UTN, específicamente en el terreno que colinda con la urbanización Andrómeda 2, de Balsa de Atenas. El propósito de la Asociación de Desarrollo de Balsa de Atenas consiste en utilizar las piedras donadas para el ornato del parquecito de esta comunidad.
ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD C.3. ACUERDO 6-10-2018. Donación ofrecida por la Cámara Costarricense de Porcicultores a la UTN. (Aprobado por el Consejo Universitario en sesión ordinaria 10 del 24 de mayo, Art. 9). Conoce el Consejo Universitario ofrecimiento de donación por parte Cámara Costarricense de Porcicultores concerniente a equipos para porcicultura, que podrán ser utilizados en la Sede de Atenas. SE ACUERDA: Aprobar la Donación para la UTN, de los equipos ofrecidos por la Cámara Costarricense de Porcicultores, los cuales se detallan de la siguiente manera: -Diez comederos Snap On de maternidad para lechón. -	Tres parrillas de tres divisiones móviles con andaje al piso. -Seis comederos transición marca Top Fedeer para 20 lechones con rejillas. -Cuatro termohidrometro Digital Max/Min” ACUERDO FIRME POR UNANIMIDAD II.-	PROVEEDURÍA A.-	ADJUDICACIONES A.1 ACUERDO 7-10-2018. Cartel para Licitación Pública No. 2018LN0000XX-UTN “Adquisición de Equipo y Accesorios de Cómputo”.
(Aprobado por el Consejo Universitario en sesión ordinaria 10 del 24 de mayo, Art.11). SE ACUERDA: Aprobar el Cartel para la Licitación Pública No. 2018LN-0000xx-UTN “Adquisición de Equipo y Accesorios de Cómputo según Demanda”, presentado por la Dirección de Proveeduría Institucional y avalado por la Dirección General Universitaria, mediante el oficio DPI-169-2018 y DPI-F002 en el que se detalla lo siguiente: Se solicita remitir las ofertas originales y una copia en un sobre cerrado del equipo que se detalla más adelante, para ello deberá presentarse en las oficinas del Área de Contratación Administrativa de la Proveeduría Institucional ubicadas en el edificio de la Administración Universitaria de la Universidad Técnica Nacional, en Villa Bonita de Alajuela. Cualquier consulta o aclaración se debe hacer por escrito al correo XXXX@utn.ac.cr, con copia al XXXXX@utn.ac.cr FECHA DE APERTURA
xx: xx horas
AVISO IMPORTANTE Para la presentación de ofertas no debe hacerse una transcripción literal del cartel, basta que confeccione una declaración jurada indicando el entendimiento de las cláusulas cartelarias y su cumplimiento. Sin embargo, en las líneas de los equipos de
cómputo y accesorios se debe indicar expresamente las características técnicas de lo ofertado. 1.	OBJETO DEL CONTRATO El presente concurso consistente en la contratación de una o varias empresas físicas o jurídicas que suministren los equipos y accesorios de cómputo requeridos por la Universidad Técnica Nacional (UTN) bajo la modalidad entrega según demanda. 2.	FUNDAMENTO JURÍDICO Y MODALIDAD CONTRACTUAL 2.1.	La UTN promueve el siguiente concurso con fundamento en el artículo 162 inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 2.2.	El período de esta contratación será por 1 (un) año, prorrogable automáticamente por 3 (tres) períodos adicionales; es decir, el período total de la contratación podría ser hasta un máximo de 4 (cuatro) años. 2.2.1.En caso de que la administración considere que el contrato no será prorrogado, se le comunicará al CONTRATISTA con una anticipación de al menos 60 (sesenta) días naturales previos al vencimiento del contrato. 2.3.	La presente contratación es de cuantía inestimable, no obstante, para el primer año de contratación que corresponde al año 2018,
se dispone en presupuesto extraordinario de un monto de XXXXXXXXXXX, según lo reservado en las partidas: 5.01.05, 5.01.03, 5.01.07, 5.01.99, 2.99.01 de la Institución, los restantes períodos de la contratación quedan sujetos a que se dispongan de los recursos económicos necesarios para ejecutarlos en los ejercicios presupuestarios siguientes. 2.4.	Para facilitar la presentación de las ofertas y como referencia, en el Anexo 1 denominado “Histórico de consumo”, se detalla las cantidades de consumo de los suministros para los últimos tres años; información que se obtiene a partir de las compras realizadas en años anteriores. Cabe señalar que dicho consumo puede variar durante la ejecución del contrato. Asimismo en el anexo 2, se adjunta la lista denominada “Proyección de consumo 2018” que contiene la lista estimada de equipos a ser requeridos en el primer pedido, una vez adjudicada la presente contratación. 2.5.	Se advierte a los oferentes, que los datos contenidos en los Anexos 1 y 2, se presentan cifras de volúmenes que únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que la UTN no asegura al adjudicatario ningún volumen mínimo de consumo equipos y accesorios, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real del servicio, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales
ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al adjudicatario, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco al adjudicatario suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por la UTN y suministrado por el adjudicatario. Para las líneas en las que no se indica histórico de consumo, es debido a que no se cuenta con la información, por cuanto son equipos que se no se han adquirido recientemente o pertenecen a equipos nuevos. 3.	FISCALIZADOR TÉCNICO DE LA CONTRATACIÓN Para la ejecución y fiscalización del contrato objeto de contratación, la Universidad Técnica Nacional designa a la Dirección de Gestión de Tecnología de la Información, Unidad de Aprovisionamiento. 4.	CONDICIONES TÉCNICAS (…) 4.1.	PARTIDAS A COTIZAR (…) 4.2.	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS (…) 4.3.	CERTIFICACIONES PARA LAS PARTIDAS 1, 2 3 Y 4 (…) 5.	CONDICIONES INVARIABLES (…) 6.	CONDICIONES GENERALES (…) 6.1.	EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS (…) 6.2.	OFERTA (…) 6.3.	ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL CARTEL (…)
El texto completo del acuerdo indicado se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.utn.ac.cr/file/5048/ download?token=ogPnFQf_ A.2 Resolución R-29-2018. Adjudicación de la Licitación Abreviada 2018LA-000001-UTN “Compra de Alimento para Animales”. RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. En Alajuela a las diez horas del nueve de mayo de dos mil dieciocho, se adjudica la LICITACIÓN ABREVIADA 2018LA000001-UTN “COMPRA DE ALIMENTO PARA ANIMALES”. RESULTANDO: PRIMERO: Que esta Rectoría recibió el oficio DPI-149-2018, mediante el cual la Dirección de Proveeduría Institucional adjunta el Acta No.06-2018 de la Comisión de Licitaciones, para la decisión del acto final de adjudicación. SEGUNDO: Que según la documentación que se anexa al oficio DPI-149-2018, la Unidad de Contratación Administrativa promovió la LICITACIÓN ABREVIADA 2018LA000001-UTN “COMPRA DE ALIMENTO PARA ANIMALES”. TERCERO: Que al término del plazo para la presentación de ofertas, asistieron al concurso cuatro oferentes, según el siguiente detalle:
MEMORIS FOREVER S.A.
3-101-358484
CONCENTRADOS LA SOYA S.A.
3-101-046949
NUTRIMAX PECUARIA S.A.
3-101-247567
EL COLONO AGROPECUARIO S.A.
3-101-268981
CUARTO: Que la oferta fue calificada desde el punto de vista legal, técnico y financiero, según el resultado visible en el INFORME I-ACAD-013-2018, presentado por el Área de Contratación Administrativa de la Proveeduría Institucional. QUINTO: Que la Comisión de Licitaciones de la UTN conoció y emitió la recomendación concreta para la adjudicación de la presente licitación, con base en el INFORME I-ACAD-013-2018 remitido por la
Proveeduría Institucional, en función de los siguientes factores de evaluación: Factor A
SEXTO: Que según el sistema de evaluación y el informe técnico indicado, las cuatro ofertas fueron declaradas de la siguiente manera:
Ofertas Admisibles al Concurso Oferta
Ofertas Inadmisibles al Concurso Oferta 3
Nombre NUTRIMAX PECUARIA S.A.
Motivo Según lo indicado en el informe legal DGAJ-UTN-048-2018, se descarta esta oferta, ya que presenta una vigencia de la oferta de 45 días hábiles, sin embargo, el cartel requería una vigencia de 60 días hábiles (punto 4.1. de las condiciones invariables del cartel), por lo que no alcanza el 80% de lo requerido, y se convierte en un aspecto insubsanable (ver folios del 258 al 260 del expediente administrativo) .
Que según el artículo
36, inciso 2) del Reglamento de Proveeduría de la Universidad Técnica Nacional, la adjudicación de la presente licitación corresponde al Rector de la Universidad, Y, CONSIDERANDO: PRIMERO: Que la Comisión de Licitaciones de la Universidad,
mediante el Acta #06-2018, Artículo Único, celebrada por ese órgano el 04 de mayo de 2018, previa verificación de la existencia de contenido presupuestario específicamente reservado, acordó recomendar la adjudicación de la presente Licitación de la siguiente forma:
Oferta #1: MEMORIS FOREVER S.A. Cédula Jurídica: 3-101-358484 Línea
BLOCK MINERAL (MATERIA PRIMA CONCENTRADO)
CLORTETRACICLINA 20% (MATERIA PRIMA )
MELAZA EN POLVO (MATERIA PRIMA)
¢537 500,00
¢ 165 750,00
¢ 1 425 000,00
¢92 500,00 TOTAL
¢ 2 220 750,00
Monto total en letras
Dos millones doscientos veinte mil setecientos cincuenta colones con 00/100
30 días naturales posterior al recibido de la factura.
Almacén, Sede Atenas UTN
Según cronograma establecido en el cartel.
Oferta #2: CONCENTRADOS LA SOYA S.A. Cédula Jurídica: 3-101-046949 Línea
ACEMITE DE TRIGO (MATERIA PRIMA )
DESTILADO DE MAIZ (MATERIA PRIMA )
GRASA AMARILLA (MATERIA PRIMA )
HARINA DE COQUITO NEGRA
¢92 500,00
HARINA DE SOYA 48 % (MATERIA PRIMA)
¢1 324 800,00
MAIZ AMARILLO # 2 (MATERIA PRIMA )
¢9 200 000,00
MELAZA LIQUIDA (MATERIA PRIMA CONCENTRADO)
¢1 512 000
PREMEZCLA MINERALES
¢351 000,00
¢274 200,00
PROPIONATO DE CALCIO (MATERIA PRIMA)
¢ 268 000,00
SECUESTRANTE MICOTOXINAS (MATERIA PRIMA)
¢255 500,00
SUPLEMENTO MINERAL CON UREA
¢547 200,00 ¢25 949 150,00
Veinticinco millones novecientos cuarenta y nueve mil ciento cincuenta colones con 00/100
12 meses (línea #12) y 4 meses (demás líneas)
Oferta #4: EL COLONO AGROPECUARIO S.A. Cédula Jurídica: 3-101-268981 Línea 3 5 6 8 10
Descripción CARBONATO DE CALCIO (MATERIA PRIMA ) CONCENTRADO INICIADOR TERNERAS CONCENTRADO PREINICIADOR CERDOS FASE II FOSFATO MONOCALCICO ( MATERIA PRIMA) GRASA DE SOBREPASO
Cantidad 2 000
Monto ¢65 200,00
¢1 116 765,00
¢3 074 100,00
¢249 900,00
¢275 040,00
13 24 25 28
LISINA SINTETICA (MATERIA PRIMA CONCENTRADO ) REEMPLAZADOR DE LECHE PARA LECHONES SAL COMUN PARA GANADO SUSTITUTO DE LECHE PARA ALIMENTACIÓN
¢55 200,00
¢226 512,00
¢ 67 275,00 ¢233 520,00
TOTAL Monto total en letras Forma de Pago: Garantía: Lugar de entrega: Plazo de entrega:
¢5 363 512,00
Cinco millones trescientos sesenta y tres mil quinientos doce colones con 00/100 30 días naturales posterior al recibido de la factura. 4 meses Almacén, Sede Atenas UTN Según cronograma establecido en el cartel.
POR TANTO: Esta Rectoría acoge la recomendación de la Comisión de Licitaciones sobre la LICITACIÓN ABREVIADA 2018LA-
000001-UTN “COMPRA DE ALIMENTO PARA ANIMALES”, según consta en el Acta No.06-2018 y adjudica la Licitación de la siguiente manera:
¢547 200,00
¢25 949 150,00
Oferta #4: EL COLONO AGROPECUARIO S.A. Cédula Jurídica: 3-101-268981 Línea 3 5 6 8 10 13 24 25 28
Descripción CARBONATO DE CALCIO (MATERIA PRIMA ) CONCENTRADO INICIADOR TERNERAS CONCENTRADO PREINICIADOR CERDOS FASE II FOSFATO MONOCALCICO ( MATERIA PRIMA) GRASA DE SOBREPASO LISINA SINTETICA (MATERIA PRIMA CONCENTRADO ) REEMPLAZADOR DE LECHE PARA LECHONES SAL COMUN PARA GANADO SUSTITUTO DE LECHE PARA ALIMENTACIÓN
¢275 040,00 ¢55 200,00
COMUNÍQUESE. MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR B.-	PRÓRROGAS Y AMPLIACIONES B.1 Resolución R-034-2018. Se deniega prórrogas en el plazo de entrega de la Licitación Abreviada 2016 LA-000007-UTN a Consultoría y Construcción DICORPRO S.A.
RECTORIA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL. Alajuela, a las once horas del catorce de mayo del año dos mil dieciocho. Se deniega las solicitudes quinta y sexta de prórroga en el plazo de entrega de la Licitación Abreviada 2016LA-000007-UTN a Consultoría y Construcción DICOPRO S.A., para la “Construcción del Comedor de la Sede de Guanacaste”. RESULTANDO QUE:
PRIMERO:La Proveeduría Institucional, a través del oficio DPI-154-2018 recomienda a esta Rectoría denegar la cuarta prórroga en el plazo de entrega a Consultoría y Construcción DICOPRO S.A. de la Licitación 2016LA-000007UTN “Construcción del Comedor de la Sede de Guanacaste”. SEGUNDO: Según el oficio DPI-1542018, se tienen en el proceso de esta licitación los siguientes antecedentes: 1.	La Rectoría adjudicó la licitación 2016LA-000007-UTN a Consultoría y Construcción DICOPRO S.A. Para la “Construcción de Comedor Sede Guanacaste”, por un monto total de ¢252.741.842,00 (Ref: Resolución R-064-2016 del 01 de agosto del 2016). 2.	La Proveeduría Institucional mediante oficio DPI-267-2016 le brinda orden de inicio al contratista. El proyecto se inicia el 19 de setiembre del 2016 y la duración del proyecto corresponde a 150 días naturales, es decir al 22 de febrero de 2017. 3.	El 20 de enero del 2017 la Rectoría acoge por recomendación de la Proveeduría una prórroga en el plazo de entrega hasta el 08 de marzo del 2017 (Ref.: Resolución R-08-2017 del 20 de enero del 2017). 4.	El 20 de marzo del 2017 la Rectoría acoge por recomendación de la Proveeduría una segunda prórroga en el plazo de entrega hasta el 05 de marzo del 2017 (Ref.: Resolución R-035-2017 del 20 de marzo del 2017).
5.	Mediante resolución R-049-2017 la Rectoría aprobó suspender la ejecución del proyecto por las razones indicadas en el oficio DPI2014-2017 a partir del 06 de abril de 2017. 6.	Mediante resolución R-075-2017 la Rectoría aprobó la adenda al proyecto por un monto de ¢43.689.316,00 y un plazo adicional de 4 meses a partir de la nueva orden de inicio. 7.	El 01 de agosto la Dirección de Proveeduría gira la nueva orden de inicio mediante oficio DPI-323-2017, a partir del 07 de agosto del 2017 y hasta el 07 de diciembre de 2017. 8.El 18 de diciembre del 2017 la Rectoría acoge por recomendación de la Proveeduría una tercera prórroga en el plazo de entrega hasta el 25 de febrero del 2018 (Ref.: Resolución R-118-2017 del 18 de diciembre del 2017). 9.	El 23 de marzo del 2018 la Rectoría acoge por recomendación de la Proveeduría una cuarta prórroga en el plazo de entrega hasta el 20 de marzo del 2018 (Ref.: Resolución R-023-2018 del 23 de marzo de 2018). 10.El 18 de abril de 2018, mediante correo electrónico la empresa DICOPRO S.A., mediante el oficio No. OF-81-KG-2018 solicita una quinta prórroga en la cual acota: El 12 de abril de 2018 la inspectora Keyla Quesada indica que no recibe provisionalmente
la obra por falta de la instalación del transformador lo cual conlleva la falta de otras líneas. El ICE no puede instalar el transformador por la falta de firma del contrato LD UTN CAÑAS, caso 2016 – 17 -123”. El trámite de firma del contrato tomó 34 días, por lo que solicita como prórroga ese plazo a partir del día 6 de abril de 2018. 11.El 25 de abril de 2018 se le pide criterio a la empresa asesora INCOPOÁS; esta responde mediante informe CE-103-ICP-2018:
prórroga con el oficio No. OF87-KG-2018, enviado por correo electrónico en el que argumenta: El 18 de abril de 2018 realizan una nueva inspección por parte de INCOPOAS, en la que se acordó un cambio en las luminarias para el área a nivel NPT – 0,30 m. Cambiar las luminarias conlleva 15 días naturales. Solicita se autorice la prórroga de 15 días para realizar el cambio solicitado.
“… Cabe indicar que, si bien la colocación del transformador se ha atrasado… no exime la responsabilidad del contratista en tener que haber realizado dichos trámites con más antelación, igualmente, para el 12 de abril se tenía programada la recepción provisional por solicitud del contratista, sin embargo, no se contaba con el avance mínimo para proceder… cuando se procuraba realizar dicha recepción, el proyecto contaba con un avance de un 85% aproximadamente, insuficiente para la realización de la misma… De tal manera, la recepción provisional no se realiza debido a que el proyecto no contaba con el avance suficiente, sin importar si estaba el transformador o no, el resto de los pendientes también hubieran imposibilitado dicha entrega…”
13.El 27 de abril de 2018 se le traslada a la empresa asesora INCOPOÁS para que emita el criterio técnico correspondiente que se resume así: “…En dicha inspección, no se solicitó un cambio de luminarias en esa área, sino que se le permitió al contratista colocar la luminaria OSRAM Ledvace Slim Plafon en esa zona debido a que la luminaria indicada en planos presentaba una complicación mayor en su instalación, por lo que colocar este tipo de luminaria Ledvance es mucho más cómodo, rápido, eficiente y de menor costo… que el cambio de luminarias, fue una ayuda técnica por parte de la inspección y a solicitud del contratista, para que las luminarias a instalar fueran de fácil adquisición a nivel nacional y de sencilla instalación… La inspección en ningún momento aprobó un cambio que implicara atrasos en la obra… la inspección no avala dicha solicitud de ampliación de plazo…”
12.Estando en el análisis de la quinta solicitud de prórroga, la empresa entrega una sexta solicitud de
14.Con fecha 8 de mayo ingresa vía correo electrónico el oficio OF-88KG-2018 de la empresa DICOPRO
S.A. aportando información respecto a los plazos requeridos para sustituir las luminarias de la sexta solicitud de prórroga. Anexa una nota del Almacén MAURO en el que sustentan 15 días de retraso. CONSIDERANDO QUE: PRIMERO. La empresa Consultora INCOPOAS mediante informe CE-103-ICP-2018 indica que: la inspección no está en la capacidad de avalar una ampliación del plazo bajo las justificantes de atrasos en documentaciones; el proyecto no contaba con el avance suficiente, sin importar si estaba el transformador o no; el resto de los pendientes también hubieran imposibilitado dicha entrega. TERCERO. La solicitud de prórroga No. 5 fue presentada por la empresa de forma extemporánea, ya que la planteó el 18 de abril de 2018; si bien es cierto el contratista indica que se le otorgue a partir del 6 de abril de 2018, el plazo para la finalización del contrato fue el 20 de marzo de 2018, según la prórroga No. 4 aprobada. CUARTO. El artículo 206 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa establece: A solicitud del contratista, la Administración, podrá autorizar prórrogas al plazo de ejecución del contrato cuando existan demoras ocasionadas por ella misma o causas ajenas al contratista. El contratista solicitará la prórroga dentro de los diez días hábiles siguientes al conocimiento del hecho que provoca la extensión del plazo y la Administración contará con igual
plazo para resolver si procede o no. Si la solicitud se hace fuera de plazo, pero estando aún el contrato en ejecución, la Administración podrá autorizar la prórroga, en caso de estar debidamente sustentada, siempre que esté vigente el plazo contractual. QUINTO. El Área de Contratación Administrativa revisó la vigencia de la garantía de cumplimiento, de previo a trasladar la prórroga a la Dirección. Dicha garantía se encuentra vigente hasta el día 27 de octubre de 2018. SEXTO: La Dirección de Proveeduría Institucional no recomienda prorrogar el plazo de entrega a la Empresa Consultoría y Construcción DICOPRO S.A según Licitación Abreviada 2016LA-000007-UTN “Construcción de comedor Sede Guanacaste” por cuanto la unidad técnica no avala las ampliaciones de plazo y la solicitud fue presentada fuera del plazo legal para realizarla. Se solicita a la Rectoría no aprobar el plazo adicional solicitado por el contratista.
POR TANTO: De conformidad con los hechos expuestos en el oficio DPI-1542018, esta Rectoría acoge la recomendación de la Proveeduría Institucional y en consecuencia, se deniegan las prórrogas quinta y sexta en el plazo de entrega a la Empresa Consultoría y Construcción DICOPRO S.A., de la Licitación Abreviada 2016LA-000007-UTN “Construcción del Comedor de la Sede de Guanacaste”. MARCELO PRIETO JIMÉNEZ RECTOR
elvia villalta Sancho
Gaceta 17 UTN 2018
accionuniversitariautn

References: Resolución 
 Resolución 
 artículo 162
 Resolución 
 artículo
36
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 resolución 
 resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 206