Source: https://bip.manowo.pl/dokumenty/2325
Timestamp: 2019-09-15 20:11:43+00:00

Document:
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w Urzędzie oraz realizacji praw osób fizycznych. - BIP Urząd Gminy Manowo
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w Urzędzie oraz realizacji praw osób fizycznych.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w Urzędzie oraz realizacji praw osób fizycznych
reprezentowany Wójta Gminy Manowo,
tel.: 94 3183220, fax.: 943183289, e-mail: urzad@manowo.pl,
W Urzędzie został wyznaczony Inspektor ochrony danych(IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@manowo.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1 powyżej.
na stronie internetowej Urzędu w zakładce Ochrona danych osobowych,
Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Urząd:
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Urzędzie,
wykonywanie przez Urząd zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowanie władzy publicznej powierzonej Urzędowi,
podmioty, którym Urząd powierzył przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zawartą umową (podmioty przetwarzające).
Urząd nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji wywołujących dla Pani/Pana określone skutki prawne lub w inny istotny sposób na Panią/Pana wpływające, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, w tym profilowaniu
wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości realizacji zadań Urzędu.
ZASADY REALIZACJI PRAW OSÓB W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE GMINY MANOWO
oraz ze sposobem ich realizacji przez Urząd Gminy Manowo.
opis zasad realizacji w Urzędzie Gminy Manowo Pani/Pana praw z RODO (terminy, sposób realizacji).
administrator – to Urząd Gminy Manowo, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych; Zgodnie z definicją z art. 4 pkt 7 RODO - to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania;
to właśnie Pani/Pan w sytuacji, gdy w Urząd Gminy Manowo realizuje zadania z wykorzystaniem Państwa danych osobowych
to Pani/Pan jako pracownik Urzędu, osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilno-prawnej, osoba odbywająca staż, czy praktykę w Urzędzie;
Urząd Gminy Manowo będzie miał status podmiotu przetwarzającego w sytuacji, gdy inny administrator, powierzy mu na podstawie umowy/porozumienia przetwarzanie w jego imieniu danych osobowych. Szczegółowe kwestie związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych zostały uregulowane w art. 28 RODO.
Inspektor ochrony danych – to osoba fizyczna wyznaczona przez Urząd, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z:
w Biuletynie Informacji Publicznej - Urzędu
zasady przetwarzania danych osobowych – to zasady określone w art. 5 i art. 25 RODO, które stosuje Urząd przetwarzając Pani/Pana dane osobowe:
Prawo do informacji na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie:
pracownicy Urząd przekazują Pani/Panu informacje zawarte w art. 13 ust. 1 i 2 RODO w momencie zbierania danych osobowych lub przy okazji odpowiedzi na Pani/Pana korespondencję, która wpłynęła do Urząd,
w zakresie wynikającym z art. 14 RODO - kiedy Pani/Pana dane osobowe trafiają do Urząd z innych źródeł (np. od innych administratorów):
polega na tym, iż może Pani/Pan wystąpić do Urząd z pytaniem czy Urząd przetwarza Pani /Pana dane osobowe, a jeśli tak może Pani/Pan uzyskać informacje w zakresie wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in. na temat: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach),
prawo to polega na tym, że może Pani/Pan wystąpić do Urząd o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie może Pani/Pan żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania,
art. 17 ust. 3 RODO przewiduje również okoliczności, kiedy prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane (i tak co do zasady Urząd nie będzie mógł usunąć Pani/Pana danych osobowych z uwagi, iż w większości przypadków podstawą prawną ich przetwarzania są przepisy prawa, z których wynika m.in. obowiązek przechowywania dokumentacji (archiwizacji) przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który został uzgodniony z Archiwum Państwowym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach),
Urząd nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń,
przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Urząd przekaże Pani/Panu informacje w tym zakresie,
Urząd informuje każdego odbiorcę, któremu ujawnił dane osobowe o dokonanej zmianie, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku,
w ramach tego prawa może Pani/Pan zażądać, by dane osobowe (które zostały przez Panią/Pana dostarczone) zostały przesłane przez Urząd bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe,
realizacja w Urzędzie tego prawa będzie ograniczona do nielicznych przypadków, z uwagi na podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Urzędzie (czyli głównie przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Urząd, które nie daje Pani/Panu możliwości do skorzystania z prawa do przenoszenia danych),
w Urzędzie prawo to będzie realizowane w nielicznych sytuacjach z uwagi na okoliczności uprawniające Panią/Pana do korzystania z tego prawa wynikające z art. 21 ust. 1 i 2 RODO,
Urząd Gminy Manowo nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji wywołujących dla Pani/Pana określone skutki prawne lub w inny istotny sposób na Panią/Pana wpływające, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, w tym profilowaniu.
prawo to jest realizowane z inicjatywy Urząd w sytuacji, gdy w Urzędzie doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Pani/Pana praw lub wolności,
opis zastosowanych lub proponowanych przez Urząd środków w celu zaradzenia naruszeniom ochrony danych,
Ad. 3 Ogólne zasady realizacji Pani/Pana praw z RODO w Urzędzie Gminy Manowo:
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z uprawnień wskazach w art. 15-21 RODO prosimy o zastosowanie się do jednego ze sposobów komunikowania się określonego poniżej, ponieważ Urząd Gminy Manowo jest zobowiązany zapewnić, aby Pani/Pana dane osobowe nie zostały ujawnione osobom nieupoważnionym.
w sposób tradycyjny – składa Pani/Pan pismo/wniosek podpisany własnoręcznie w sposób czytelny, osobiście w Urzędzie lub przesyła go za pośrednictwem operatora pocztowego na adres siedziby:
Urzędu Gminy Manowo, ul. Szkolna 2, 76-015 Manowo,
z użyciem podpisu kwalifikowanego na adres: iod@manowo.pl
ustnie – może złożyć Pani/Pan swoje żądanie bezpośrednio Inspektorowi ochrony danych lub innemu pracownikowi Urząd, który poprosi Panią/Pana - w celu weryfikacji Pani/Pana tożsamości - o okazanie np. dowodu osobistego. Pracownik spisze treść Pani/Pana żądania w formie notatki służbowej, którą Pani/Pan również podpisze.
Rozpatrując Pani/Pana żądanie z art. 15-21 RODO Urząd zobligowany jest udzielać Pani/Panu wszelkich informacji na zasadach i w terminach określonych w art. 12 RODO.
Urząd bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, udziela Pani/Panu informacji o działaniach podjętych w związku z Pani/Pana żądaniem, czyli:
Urząd realizuje wniosek zgodnie z Pani/Pana żądaniem,
albo Urząd informuje Panią/Pana o konieczności wydłużenia terminu realizacji jej wniosku o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań (Urząd podaje przyczynę opóźnienia),
albo Urząd odmawia realizacji wniosku i informuje Panią/Pana:
Co do zasady informacje podawane Pani/Panu przez Urząd na mocy art. 13 i art. 14 RODO oraz komunikacja i działania podejmowane przez Urząd na mocy art. 15-21 i art. 34 RODO są wolne od opłat.
Jeżeli okaże się, że Pani/Pana żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Urząd może:
Obowiązek wykazania, że żądanie ma ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny charakter spoczywa na Urzędzie.
Dodanie dokumentu: Mariusz Pokutycki 07-06-2019 09:53:09
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Edyta Nowak 07-06-2019
Ostatnia aktualizacja: Mariusz Pokutycki 07-06-2019 09:58:11

References: art. 4
 art. 28
 art. 5
 art. 25
 art. 13
 art. 14
 art. 15

art. 17
 art. 21
 art. 15
 art. 15
 art. 12
 art. 13
 art. 14
 art. 15
 art. 34