Source: https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/41/
Timestamp: 2020-02-23 06:01:07+00:00

Document:
41/2011 Z.z. - Zákon, ktorým sa mení a dopĺňa záko... - SLOV-LEX
41/2011 Z. z.
ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 515/2003 Z. z., zákona č. 216/2007 Z. z., zákona č. 335/2007 Z. z. a zákona č. 445/2008 Z. z. sa mení a dopĺňa takto:
§ 2 sa dopĺňa odsekom 19, ktorý znie:
Spis je registratúrny záznam alebo súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci.“.
V § 16 ods. 2 sa za písmeno d) vkladá nové písmeno e), ktoré znie:
uchovať registratúrny záznam, z ktorého vyhotovil elektronickú kópiu, počas lehoty jeho uloženia,“.
Doterajšie písmená e) až l) sa označujú písmená f) až m).
Pôvodca registratúry, ktorý je orgánom verejnej správy, zabezpečuje správu registratúry prostredníctvom elektronického informačného systému na správu registratúry, ak to ustanoví osobitný zákon.“.
Orgán verejnej správy prijíma elektronický registratúrny záznam najmä prostredníctvom elektronickej podateľne.30a)
Pôvodca registratúry uskutočňuje zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu spôsobom zaručujúcim hodnovernosť elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu, jeho čitateľnosť a bezpečnosť procesu zmeny formátu elektronického registratúrneho záznamu. Hodnovernosť elektronického registratúrneho záznamu vzniknutého zmenou formátu sa preukazuje najmä identifikačnými údajmi o osobe, ktorá zmenu formátu vykonala, dátumom jej vykonania a časovou pečiatkou.30b)
Elektronický registratúrny záznam podpísaný platným zaručeným elektronickým podpisom30c) osoby, ktorá bola v čase podpisovania na to oprávnená, alebo osoby zodpovednej za zmenu vykonanú podľa odseku 6, alebo osoby zodpovednej za jeho autorizovanú zmenu formátu a bol opatrený časovou pečiatkou sa považuje za hodnoverný, ak sa nepreukáže opak.
Pôvodca registratúry odovzdáva elektronické archívne dokumenty spôsobom ustanoveným vo všeobecne záväznom právnom predpise podľa § 33 ods. 2.“.
§ 9 zákona č. 215/2002 Z. z. v znení v znení zákona č. 214/2008 Z. z.
§ 4 zákona č. 215/2002 Z. z.“.
používanie pečiatok, zaručeného elektronického podpisu a časovej pečiatky.“.
V § 24 ods. 1 sa za písmeno l) vkladá nové písmeno m), ktoré znie:
vydáva štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry a posudzuje zhodu elektronického informačného systému na správu registratúry so štandardom pre elektronické informačné systémy na správu registratúry,“.
metodické usmerňovanie správy elektronických archívnych dokumentov.“.
V § 30a ods. 1 písmeno o) sa na konci pripájajú tieto slová: „alebo nezabezpečí uchovávanie alebo zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu postupom podľa tohto zákona a všeobecne záväzných právnych predpisov vydaných na jeho vykonanie,“.
V § 31 ods. 1 písm. c) šiestom bode sa na konci pripájajú tieto slová: „alebo nezabezpečí uchovávanie alebo zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu postupom podľa tohto zákona a všeobecne záväzných právnych predpisov vydaných na jeho vykonanie“.
výkone správy registratúry orgánov verejnej správy, najmä podrobnosti o tvorbe spisu.“.
Ministerstvo vydá všeobecne záväzný právny predpis, v ktorom ustanoví štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry, najmä pre povinné štruktúrované údaje o obsahu, štruktúre a väzbách, hodnovernosti a čitateľnosti elektronického registratúrneho záznamu, bezpečnosti procesu zmeny formátu elektronického registratúrneho záznamu, o formátoch elektronických archívnych dokumentov a o spôsoboch ich odovzdávania.“.
Tento zákon nadobúda účinnosť 1. marca 2011 okrem § 24 ods. 4 písm. a) až c) v siedmom bode v čl. I, ktorý nadobúda účinnosť 1. januára 2014.
Číslo: 41/2011 Z. z.
Názov: Zákon, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
2. 01.03.2011 - 31.12.2013

References: § 2
 § 16
 § 33

§ 9

§ 4
 § 24
 § 30
 § 31
 § 24