Source: http://rymarov.cz/tajemnik
Timestamp: 2017-12-12 17:46:46+00:00

Document:
Hlavní nabídka ...
... Tajemník
Ing. Jiří Furik
kancelář: náměstí Míru 1
tel.: 554 254 132
mobil: 773 774 132
Tajemník úřadu je zaměstnancem obce. Je nadřízen všem ostatním zaměstnancům obce a plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních předpisů. Je přímo nadřízen vedoucím odborů a řídí a kontroluje činnost všech zaměstnanců obce a stanoví jejich platy podle zvláštního předpisu. Ze své činnosti v oblasti samostatné i přenesené působnosti je odpovědný starostovi.
Tajemník plní úkoly svěřené § 110 odst. 4 zákona a zároveň má následující práva, povinnosti a odpovědnosti:
a) vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích odborů a vyjadřuje je v pracovních náplních
b) v rozsahu své působnosti stanovuje odborům konkrétní úkoly,
c) zabezpečuje dodržování právních předpisů v působnosti úřadu,
d) poskytuje mimořádné odměny všem zaměstnancům obce,
e) pečuje o zvyšování odborné úrovně zaměstnanců obce,
f) v případě nutnosti koordinuje činnosti nebo stanoviska jednotlivých odborů,
g) řeší vzniklé spory mezi odbory úřadu při zabezpečování pracovních úkolů.
h) u úředníků zabezpečuje vstupní školení, průběžná školení a školení vedoucích úředníků včetně zajišťování zkoušek odborné způsobilosti
Útvar tajemníka organizačně zajišťuje prostřednictvím zaměstnanců zařazených do útvaru proces, evidenci a archivaci smluv uzavíraných jménem města včetně jejich listinné podoby, evidenci písemností soudních sporů, ve kterých vystupuje město v jakémkoliv postavení a smluv pracovněprávní povahy, smluv zabezpečujících další vzdělání a odbornou způsobilost. Eviduje obecně závazné vyhlášky a nařízení obce a umožňuje občanům do nich nahlížet.
vede a organizuje všechny agendy starosty, jeho zástupce a tajemníka,
organizačně a technicky zabezpečuje jednání rady města a zasedání zastupitelstva města, včetně pořizování zápisů a usnesení z jednání,
zabezpečuje evidenci originálů zakládacích listin právnických osob založených městem.
Na sekretariátu městského úřadu lze zejména:
podat písemnou žádost o poskytnutí informace podle § 13 a 14 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
nahlédnout do Sbírky zákonů, Sbírky mezinárodních smluv a Úředního věstníku Evropské unie podle zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a Sbírce mezinárodních smluv, ve znění pozdějších předpisů, a do Věstníku právních předpisů Moravskoslezského kraje podle zákona o krajích.
získat informace podle § 5 zákona o svobodném přístupu k informacím, pořídit si jejich opis, výpis nebo kopii.
provádí vnější kontrolní činnost v organizacích spravovaných a řízených městem na základě pověření samosprávy orgánů města dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších zákonů.
vede agendu spojenou s dodržováním spisového řádu a skartačního plánu,
vede centrální evidenci smluv města.
vede personální a mzdovou agendu zaměstnanců města Rýmařova a uvolněných členů zastupitelstva města,
zpracovává pracovní smlouvy, dohody o provedení práce a pracovní činnosti, platové výměry, doklady při ukončení pracovního poměru,
zajišťuje vzdělávací akce pro zaměstnance,
provádí evidenci činností osadních výborů.

References: § 110
 § 13
 zákona č. 106
 zákona č. 309
 § 5
 zákona č. 320