Source: https://innovation-challenge.de/datenschutz
Timestamp: 2019-04-20 20:13:02+00:00

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InnovationChallenge 2019 - Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb eines Geschäftsverhältnisses mit uns sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Angebot“ oder „Onlineangebot“).
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Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen), Inhaltsdaten (z.B. zur Verfügung gestellte unternehmensinterne Daten) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen, zu denen insbesondere Schulungsleistungen gehören, gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die eingeholten Daten, sind für die Vertragsabwicklung erforderlich.
Von einer Offenlegung der Daten gegenüber externen Dritten sehen wir grundsätzlich ab, solang dies im Rahmen eines Auftrages nicht explizit notwendig wird.
Werden uns Daten im Rahmen eines Auftrages überlassen, so gehen wir mit diesen Daten genauso sorgsam um, wie mit dem eigenen Datenbestand. Wir sprechen uns hierfür eng mit dem Auftraggeber ab und agieren entsprechend seiner Weisungen sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und verwenden die Daten auch zu keinem anderen Zweck, als im Auftrag festgeschrieben.
Unternehmensadministration, Finanzbuchhaltung und Kontaktmanagement
Im Rahmen der Unternehmensadministration, Finanzbuchhaltung, dem Kontaktmanagement und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten (beispielsweise Archivierung) verarbeiten wir Daten. Hierbei verarbeiten wir die analogen Daten, wie zur Erbringung der vertraglichen Leistungen. Die Verarbeitungsgrundlagen sind hier Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Betroffen sind hiervon alle Nutzer im Sinne dieser Datenschutzerklärung.
Unser Interesse bei der Verarbeitung dieser Daten liegt in der Aufrechterhaltung und dem Fortbestand der Unternehmenstätigkeit.
Hierbei erfolgt auch die Weitergabe von Daten an Dritte. Es handelt sich hierbei um die Finanzverwaltung, das Steuerbüro, ggf. Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Weiterhin erfolgt auch die Speicherung von Geschäftskontakten (insbesondere Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern) auf Basis unseres unternehmerischen Interesses, z.B. für die Anbahnung einer späteren geschäftlichen Zusammenarbeit.
Die Löschfristen für diese Daten entspricht den unter den Punkten „Erbringung vertraglicher Leistungen“ und „Kontaktaufnahme“ genannten Fristen.
Abweichende Regelungen gelten lediglich für die Speicherung von Geschäftskontakten: Da es sich hierbei mehrheitlich um unternehmensbezogene Daten handelt, erfolgt keine regelmäßige Löschung.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (beispielsweise per E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Wir weisen darauf hin, dass die digitale Datenübertragung in der Regel unverschlüsselt erfolgt und somit Sicherheitslücken aufweisen kann. An dieser Stelle hat der Absender selbst für die Verschlüsselung der Kommunikation zu sorgen. Wir können somit keine Verantwortung für die sichere Datenübermittlung vom Absender bis zum Empfang durch unseren Server übernehmen.
Datenschutzhinweise bzgl. Bewerbungen
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt nur zum Zweck und im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Dabei achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Grundlage dieser Verarbeitung sind (vor)vertragliche Verpflichtung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO iVm §26 BDSG.
Hierzu gehören insbesondere folgende Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch den Bewerber zur Verfügung gestellt werden: Angaben zur Person, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Es kann zudem vorkommen, dass der Bewerber auf freiwilliger Basis weitere Daten zur Verfügung stellt.
Die hier dargestellte Verarbeitung der Daten wird durch den Bewerber mit Übersendung der Daten zur Kenntnis genommen und das Einverständnis zur Verarbeitung gegeben.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es zur Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO kommen. Geschieht die Übermittlung auf freiwilliger Basis (beispielsweise Nennung des Schwerbehindertenstatus), so fußt die Verarbeitung auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO. Werden die Daten auf Bitten des Unternehmens zur Verfügung gestellt, so erfolgt die Verarbeitung lediglich auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO (z.B. zur Bewertung des Gesundheitszustandes, soweit für die Berufsausübung notwendig).
Wird das Bewerbungsverfahren mit einer Einstellung abgeschlossen, so können die erhobenen Daten durch uns für die Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Wird die Bewerbung durch uns nicht angenommen oder die Bewerbung durch den Bewerber zurückgezogen, so erfolgt die Löschung der Daten.
Die Löschung erfolgt in der Regel 6 Monate nach Rückzug der Bewerbung bzw. nach Absage durch uns gegenüber dem Bewerber. Diese Aufbewahrungsfrist ist für die Klärung von Anschlussfragen sowie der Einhaltung von Nachweispflichten gemäß dem Gleichbehandlungsgesetz notwendig.
Erfolgt eine Erstattung von Auslagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, so werden die Nachweise entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Wir, bzw, unser Hostinganbieter, erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
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References: Art. 6
 Art. 28
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 §26
 Art. 9
 Art. 9
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