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Última Actualización: octubre 5, 2010
Sistema Integrado de Pagos de aportes a la Seguridad Social Este nuevo sistema permitirá que los aportantes realicen el pago integrado de los aportes a la Seguridad Social y demás parafiscales, a través de transferencias electrónicas de fondos, con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social, en formato electrónico. Decreto 1931 de 12/06/2006 "Por medio del cual se establecen las condiciones de operación de la Planilla Integrada de Liquidación y Pago Aportes o Formulario Integrado Asistido, se señala su procedimiento de aplicación y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005."
5 pasos para pagar por PILA El empresario debe contactar alguno de los operadores de información habilitados para prestar el servicio. Debe hacer un registro inicial ante el operador, y llenar la planilla en la pantalla, o cargar un archivo con la información de la misma. Seleccionar la cuenta bancaria desde donde desea pagar y ordenar el débito. En este enlace están los operadores que actualmente están prestando el servicio
Normatividad Relacionada Resolución 0736 de 16/03/2007 , Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Resolución 2145 de 22/06/2006 Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes al Sistema de la Protección Social para pensionados. Decreto 1931 del 12/06/ 2006, establece el uso obligatorio del mecanismo de pago unificado. Resolución 1317 de 25/04/2006 Esta resolución tiene algunas modificaciones de planilla única y prorroga la entrada en vigencia de la resolución 634 de 2006, mediante la cual se adoptó el contenido del Formulario o Planilla Integrada de liquidación de aportes
Resolución 0634 de 06/03/2006 Por la cual se adopta el contenido (PILA)
Resolución 3104 de 13/09/2005 Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado.
Para ver toda la normatividad relacionada con este tema, haz click aquí ¿Cómo verificar el recibo de los dineros?
Fechas de ingreso obligatorio para el pago a través de la planilla integrada de aportes a la seguridad social El Decreto 1931 del 12 de junio de 2006 indica que a partir del primero de agosto de este año, las empresas que tengan 1.500 o más cotizantes deberán, en forma obligatoria pagar los aportes salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación, SENA e ICBF, mediante la Planilla Integrada de Aportes. Para las empresas con 500 o más cotizantes, el decreto establece su ingreso el primero de octubre de este año, para las empresas con 100 o más cotizantes la fecha es el primero de diciembre del presente año y para las que tengan 30 o más cotizantes, la Planilla tiene que empezar a ser utilizada obligatoriamente desde el primero de febrero del próximo año. Por su parte, las empresas que cuenten con menos de 30 cotizantes, así como los trabajadores independientes, deberán autoliquidar sus aportes directamente en la Planilla y pagar vía Internet, a partir del primero de abril del 2007. Asimismo, el decreto establece que el número de cotizantes se determinará teniendo en cuenta la sumatoria de todos los que están vinculados a una misma persona natural o jurídica, incluyendo los vinculados a sus sucursales y agencias. El aportante o trabajador independiente podrá autoliquidar y pagar vía Internet mediante la Planilla Integrada antes de la fecha en que le sea obligatorio. Los aportantes pequeños, de menos de 30 cotizantes, y los trabajadores independientes podrán liquidar y pagar por Internet, y también tendrán la opción de liquidación y pago asistido por vía telefónica, una vez éste se encuentre disponible. * Los aportantes que tengan más de 30 cotizantes o empleados deberán liquidar y pagar por Internet. Los de menos de 30 tendrán la opción de la liquidación y pago asistido. Importante :
Para que pueda realizar su pago dentro de las fechas establecidas le recomendamos que realice con tiempo las correspondientes pruebas de liquidación de aportes en la planilla integrada de pagos a la Seguridad Social y parafiscales. En el proceso de pruebas usted podrá generar la autoliquidación electrónica a través de la página WEB de su operador de información o banco, ya sea digitando los datos ó subiendo la información a través del archivo plano. Lo anterior, dado que pueden requerirse ajustes en su archivo de nómina para que la liquidación de los aportes corresponda con los cálculos del sistema de la planilla integrada de liquidación de aportes.
A.B.C del sistema integrado de pagos de aportes a la seguridad social Este nuevo sistema tiene por objetivo permitir que los aportantes, es decir, los empresarios realicen el pago integrado de los aportes a la Seguridad Social y demás parafiscales, a través de transferencias electrónicas de fondos, empleando para ello la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social, en formato electrónico.
Editoriales Relacionados En mayo de 2007 inicia la opción del Pago asistido para el diligenciamiento de la PILA En abril de 2007 los pequeños aportantes y los trabajadores independientes usarán la PILA – Segunda Parte En abril de 2007 los pequeños aportantes y los trabajadores independientes usarán la PILA – Primera parte En febrero de 2007 se inicia la obligación para muchos cotizantes del sistema de seguridad social respecto a usar la “Planilla Integrada para la liquidación de aportes” Cómo se efectúan los aportes a la seguiridad social y parafiscales si el trabajador devenga un salario integral? Listado en Excel de las Administradoras de la Seguridad Social necesarios para diligenciar la Planilla Única ¿Cuándo se despide un trabajador se le debe certificar el estado de sus aportes a la seguridad social? Todos a utilizar la Planilla unificada para pago de aportes a la seguridad social y parafiscales Los Revisores Fiscales deberían promover la utilización del pago unificado de aportes a la Seguridad Social ¿Dónde debo acudir para pagar por medio electrónico?
Las instituciones financieras. Las entidades administradoras en forma conjunta. ¿Puedo utilizar cualquiera de esas entidades, para realizar el pago?
En esta primera etapa es un sistema voluntario para los aportantes y complementario a los existentes en la actualidad. Sin embargo, el aportante que quiera hacer los pagos por medio electrónico debe hacer uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. ¿Puedo pagar por partes las obligaciones a salud con el nuevo sistema?
a. Registro inicial del aportante Se requiere que el aportante se registre previamente ante la entidad que le prestará el servicio, que de acuerdo con la normatividad expedida para el efecto, podrá ser una entidad bancaria o una conformada por los administradores del Sistema. Este procedimiento tiene por objetivo permitir el registro de la información básica del aportante, la asignación de las claves, niveles de acceso, autorizaciones y la habilitación para que le sean debitados los recursos de los aportes.Este proceso podrá ser definido de acuerdo con los requerimientos de cada entidad que suministre el servicio, pero en general considera los siguientes pasos:El aportante suministra por una sola vez, información básica. En caso de ser un cliente o usuario de la entidad, esta información podrá ser obtenida desde los sistemas actuales. Estos datos son:
Preguntas frecuentes sobre el PILA
Otras Opiniones KPMG: ¿Quisiera saber en qué consiste y a partir de cuándo surge la obligación de usar la Plantilla Integrada de Liquidación de Aportes? ¿Para utilizar el sistema existirán claves de acceso?
Noticias Relacionadas Pequeños aportantes e independientes, llegó el momento de pagar a través de PILA / MinProtección Identificación: En este primer paso, el aportante se identifica ante el sistema de información de acuerdo con las especificaciones dadas en el Proceso de Registro Inicial. El aportante podrá actualizar cuando lo estime, la información básica suministrada en su registro Inicial, para lo cual el sistema desarrollará las funciones de software necesarias.Entrada de datos de la planilla integrada al sistema de información: El aportante podrá registrar la información detallada de los empleados en el sistema a través de varias alternativas entre otras:
1. Por captura directa de los datos en la WEB del banco o administradora. Por descarga de archivos planos. 2. Por actualización de la Planilla Integrada del periodo anterior reportada al sistema, en caso de existir un pago anterior. ¿Si ingresé mal un dato cómo puedo corregirlo?
El sistema de información verificará las validaciones y comprobará que los archivos planos que van a ser cargados en el sistema sean los señalados. Como producto de la verificación el sistema generará un reporte de las inconsistencias encontradas. En caso de encontrar inconsistencias, el aportante corregirá los archivos planos y los podrá volver a cargar en el sistema. Una vez el sistema no encuentre inconsistencias subirá los archivos al sistema y generará la planilla de autoliquidación con sus correspondientes totales. ¿El sistema me dará el valor total a pagar, así como los intereses de mora si es el caso?
Sí, el sistema de información hará el cálculo de los totales de acuerdo con las especificaciones de cada integrante de la seguridad social integral. En cuanto a los intereses de mora, el sistema de información los liquida de manera automática al momento de efectuar el pago, si hubiere lugar a ello. Es importante aclarar que la mora se calcula para el período a pagar únicamente. ¿Como aportante podré revisar el valor a pagar?
Claro, luego de calculado el valor total a pagar, este valor le será mostrado al aportante quien debe confirmar si hará su respectivo pago. Una vez el aportante confirma el pago, el sistema de información a través de los servicios electrónicos, interactúa con las instituciones financieras para acreditar los pagos.Esta opción es responsabilidad de la entidad prestadora del servicio, se hará el pago siguiendo todas las reglas de seguridad del sistema financiero, tal como opera hoy para el pago de otros servicios. Una vez realizado el pago, los bancos deben enviar la confirmación de las transacciones financieras a la entidad que presta los servicios del sistema, quien a su vez, deberá informar a los aportantes y a las administradoras de aportes sobre el detalle de la transacción.
Este sistema se pone en marcha con el objetivo de facilitar el trámite mensual de los aportantes, ya que evitará el diligenciamiento de un formulario para cada administradora y un proceso de pago individual, para reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla electrónica que le permite el pago integrado. Se permiten de esta forma importantes ahorros para los aportantes representados en el tiempo de los mensajeros encargados de recoger los formularios en cada administradora y de pagar en los bancos, el tiempo de los auxiliares de nómina que diligencian actualmente los formularios de pago y los trámites y costos de los procesos de tesorería y contabilidad para la liquidación y registro de cada uno de los distintos aportes: salud, pensiones, Sena, etc.
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