Source: http://drelm.gob.pe/servicios/preguntas-frecuentes
Timestamp: 2017-09-22 00:48:38+00:00

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Preguntas Frecuentes - Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
¿Cuáles son los requisitos para solicitar Copia de Contrato y/o Constancia de Trabajo?
Formulario Único de Trámite FUT, detallando el periodo, unidad y o área donde se elaboró.
Adjuntar copia DNI.
Duración 2 días hábiles.
¿Qué significa SIMI?
Software de Inventario Mobiliario Institucional.
¿Cómo puedo obtener el SIMI actualizado?
Para el caso de los institutos, pueden solicitar por escrito copia del instalador a la Oficina de Control Patrimonial de la Drelm, previa autorización del Jefe de la Unidad.
También pueden descargarlo de la página Web de la SBN, previa solicitud por escrito a esta entidad. La Dirección de Registro y Catastro de la SBN le asignará unos códigos de Usuario y clave para el acceso de la descarga.
¿Cuál es la versión actual del software de inventario?
Es el SIMI Versión 3.5.
¿Cuál es el último fascículo aprobado del catálogo?
Es el Decimoquinto fascículo, aprobado con Resolución Nº 002-2012/SBN-DNR en el mes de Noviembre del 2012.
¿Cómo actualizar el catálogo del software de inventario?
Descargar de la página Web de la SBN el actualizador: Tipobien.zip (64kb), descomprimirlo, copiar archivo descomprimido en drive C:, en el SIMI menú Catálogo/Actualizar Catálogo.
¿El SIMI permite el cálculo de la depreciación?
No, estos cálculos deben realizarse en Excel.
¿Qué documentos debe contener el informe de inventario físico anual?
Para el caso de la Unidad Ejecutora 017 y sus Unidades Operativas, la siguiente documentación:
Copia de Organigrama Estructural del Instituto.
Resolución Directoral de Conformación de la Sub Comisión de Inventario.
Acta de Instalación de Sub Comité de Inventario.
Plan de Trabajo de la Sub Comisión de Inventario.
Acta de Inicio y Cierre del Proceso de Toma de Inventario.
Reporte de Bienes por Local – En General.
Formatos de Levantamiento de Información, visados por los miembros de la Sub Comisión de Inventario (Hoja de Captura de Información).
Informe Final de Inventario, suscrito por todos los miembros de la Subcomisión de Inventario.
Relación de Bienes Nuevos adquiridos en el presente año, consignando detalles técnicos, y por fuente de financiamiento (00 Rec.Ord. y 09 RDR). Adjuntando copias simples legibles de las facturas, boletas de ventas y guías de remisión con los que se adquirieron los bienes; así como copias de pecosas relacionadas con estos bienes muebles.
Relación de Bienes Faltantes de Inventario, consignando detalles técnicos.
Relación de Bienes Sobrantes de Inventario, consignando detalles técnicos.
Relación de Bienes Donados a favor de la entidad en el presente año, adjuntando copia de la resolución de aceptación de donación.
Relación de Bienes Cedidos en Uso a otras entidades, adjuntado copia simple del convenio y el Acta de Recepción-Entrega.
Relación de Bienes Recibidos en Uso de otras entidades, adjuntando copia de Acta Recepción-Entrega.
Relación de Bienes que se encuentran en condición de Chatarra, con detalles técnicos y fotos en archivo JPG.
Relación de bienes propuestos para su baja, consignando detalles técnicos y los respectivos expedientes de Informes Técnicos.
Relación de Bienes pendientes de disposición final (Bienes que han sido de bajas con Resolución pero que siguen en poder del instituto).
Relación de Bienes No Catalogados (No Codificados), consignando detalles técnicos.
Cuadros de Depreciación de Bienes, actualizados a Diciembre de 2012, clasificados por cuentas contables.
Copia de seguridad de la Base de datos del SIMI Versión 3.5 actualizada hasta el fascículo 15 (BACKUP35.ZIP).
Formatos de Desplazamiento Interno y Externo de Bienes Patrimoniales.
Cuadros de Modificaciones de Denominaciones y Codificaciones de los bienes muebles activos, indicando el motivo (Ejemplo de Monitor a Color a Monitor Plano).
Cuadro de bienes eliminados por modificación de bienes.
Actas de Conciliaciones Internas (OCP-Abastecimiento-Tesorería)
Copia de Auto valúo, por cada local.
¿A quién debo presentar el inventario físico en la DRELM?
Su presentación debe realizarse con oficio, adjuntando la documentación a través de la Oficina de Trámite Documentario de la DRELM, con atención a la Jefatura de Unidad de Administración, Oficina de Control Patrimonial.
¿Es necesario presentar los cuadros de depreciación actualizados en los reportes de inventarios?
Sí, para sustentar registros contables y actualización de datos en el SIMI de los bienes muebles registrados en la Cta. 1503, Activos No Financieros sujetos a depreciación.
¿Cuáles son los porcentajes de depreciación aplicables a los bienes patrimoniales?
Los bienes muebles dados de baja con resolución administrativa, deben ser subastados en acto público, dentro de los 5 meses, computados a partir de la fecha de emisión de la resolución de baja.
¿Es necesario comunicar a la UGEL de la jurisdicción la baja de bienes para que estos sean destinados a los Centros Educativos?
Sí, por 30 días hábiles computados a partir de la fecha de recepción de la resolución de Baja; según numeral 4.3 del D. S. Nº 013-2004-EF.
Los bienes recibidos en transferencia o donación ¿Deben ser incorporados directamente al patrimonio de la entidad a través de su registro en el SIMI?
No, deben ser previamente autorizados con resolución administrativa. Para el caso de las donaciones, vía resolución administrativa, requieren su aceptación y autorización para su incorporación al patrimonio del instituto. Para nuestro caso, la resolución administrativa debe ser emitida por la unidad ejecutora; es decir, por la DRELM.
¿Hasta qué fecha se puede realizar acciones de saneamiento de bienes muebles?
Solamente hasta el 31 de diciembre del presente año, según la Resolución Nº 110-2012/SBN.
Los bienes que están totalmente deteriorados, que es imposible su reparación, que contenga elementos contaminantes y que para su funcionamiento requirieron de enchufe a una toma de corriente eléctrica.
En otras palabras, califican todos los aparatos eléctricos en situación de residuos.
¿Cómo tramito mi Constancia de Pagos?
Solicitud o FUT dirigido al Director de la DRELM, indicando el apellido y nombre del usuario, dirección, teléfono, correo, los años por los que solicita su constancia de pagos señalando institución donde laboro, si puede adjuntar copias de boletas de pago para facilitar la búsqueda, copia de DNI y derecho de pago en caja, tiempo aproximadamente de entrega de 15 a 30 días.
¿Cómo requiero una reprogramación de cheque no cobrado?
FUT dirigido al Director de la DRELM, indicando los meses por los cuales solicita reprogramación de cheque adjuntando copia del cheque si lo tuviera y del DNI, Resolución en los casos que corresponda, tiempo aproximado del trámite para volver a cobrar su cheque 5 días, no tiene costo.
¿Cómo tramito un duplicado de recibo de caja?
FUT dirigido al Director de la DRELM indicando los motivos del pedido y poniendo los mayores datos posibles del recibo pagado como fecha, monto pagado, apellidos y nombres y si fuera posible número de recibo, no tiene costo, tiempo aproximado de entrega de documento solicitado 3 días, se entrega una constancia de pago.
¿Cómo realizo una Devolución de dinero pagado en caja?
Si la devolución se solicita el mismo día que se pagó, se solicita en caja adjuntando el original del recibo, si fuera otro día se requiere con un FUT dirigido al Director de la DRELM solicitando la devolución y adjuntando el original del recibo pagado, tiempo aproximado de devolución de 2 a 3 días, no tiene costo.

References: Resolución 

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