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Timestamp: 2020-02-24 16:25:57+00:00

Document:
Resolución de 5 de diciembre de 2019, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES
El Secretario general de Administración Digital y la Directora del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, han suscrito un Convenio para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la aplicación de nómina estándar de la Administración General del Estado NEDAES
Y de otra, doña María Coral Martínez Íscar, Directora, nombrada para este cargo mediante Resolución del Ministro de Ciencia, Innovación y Universidades de 29 de agosto de 2018, con efecto 1 de septiembre de 2018, con competencias para la suscripción de convenios, en virtud de lo dispuesto en el Apartado Segundo de la Resolución de 18 de octubre de 2017 (BOE núm. 253, del 20), del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, sobre delegación de competencias. Mediante dicha Resolución, el Presidente del SEPIE delega en el Director del SEPIE las competencias de celebración de convenios.
Tercero. Que son competencias del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, el artículo 1.3 del Estatuto del SEPIE, aprobado por el Real Decreto 903/2007, de 6 de julio, señala que el SEPIE «tiene personalidad jurídica pública diferenciada, patrimonio y tesorería propios, así como autonomía de gestión y plena capacidad de obrar y, dentro de su esfera de competencia, le corresponden las potestades administrativas precisas para el cumplimiento de sus fines, en los términos establecidos en este Estatuto, salvo la potestad expropiatoria».
A su vez, las competencias de la Directora para la confección de las nóminas se recogen en el apartado tercero de la Resolución de 18 de octubre de 2017 (BOE núm. 253, del 20), del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, sobre delegación de competencias. El Presidente del SEPIE delega en el Director las competencias en materia de personal, y por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Cuarto. Que el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Nómina Estándar de la Administración del Estado» (en adelante NEDAES), desarrollada por la SGAD, para la gestión automatizada de sus nóminas.
Constituye el objeto del presente Convenio el establecimiento de un marco de colaboración entre el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación y la SGAD para el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan la utilización de la aplicación NEDAES en la confección de las nóminas de Servicio Español para la Internacionalización de la Educación de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación y que le conferirán la condición de Centro Usuario de NEDAES.
7. Asumir las obligaciones que le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa de aplicación en materia de protección de datos, entre la que se incluye el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ( Reglamento general de protección de datos), como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina de Servicio Español para la Internacionalización de la Educación que será tratado por NEDAES o, en su caso, como encargado del tratamiento y siguiendo las instrucciones y medidas de seguridad dispuestas por el responsable del fichero.
Por su parte, el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica del sistema con una contraprestación económica que se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se realizará conforme a los criterios establecidos en el anexo II del presente Convenio.
En particular Servicio Español para la Internacionalización de la Educación ha estimado, para el primer año de vigencia, el uso del sistema en 96 perceptores (91 funcionarios y 5 laborales), en el mes de julio de 2019 y, según lo que se especifica en el anexo II del presente Convenio, el alcance de la contraprestación económica anual es de una cantidad entre 2.732,00 euros y 12.524,00 euros.
Para el pago de la contraprestación económica citada, Servicio Español para la Internacionalización de la Educación se compromete a satisfacer, por cada anualidad de duración de este Convenio, el importe correspondiente a la SGAD mediante la realización, dependiendo del régimen presupuestario aplicable, de un expediente de modificación presupuestaria con alta en la aplicación presupuestaria que le será indicada por la SGAD, o mediante el ingreso en Tesoro Público con el impreso modelo 069, o el que le sustituya en su momento, que le será remitido por la SGAD para que ésta inicie, a posteriori, el correspondiente expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
Anualmente, con dos meses de antelación respecto a la fecha de finalización del año natural, el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación comunicará a la SGAD la estimación para el ejercicio anual siguiente.
De conformidad con lo dispuesto en el apartado 8 del artículo 48 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, este se perfeccionará con el consentimiento de las partes y resultará eficaz una vez inscrito en el Registro estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector Público Estatal y publicado en el «Boletín Oficial del Estado».
-La Directora del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación,
María Coral Martínez Íscar.
- El tratamiento de los avisos de incidencias y solicitudes procedentes del Centro Usuario. En la realización de esta actividad, será necesaria la determinación de la necesidad de nuevas mejoras en el aplicativo, de determinar si hay que efectuar una actuación correctiva o si se trata de un problema de infraestructura, de administración del entorno de explotación, de funcionamiento de la nómina o simplemente de datos u operativas incorrectas llevadas a cabo por el Centro Usuario, En este último caso la resolución corresponderá al Centro Usuario, En los demás casos, se canalizará la resolución y/o tratamiento de la incidencia para desencadenar las actuaciones de asistencia técnica, mejora, desarrollo adaptativo o correctivo necesario, siguiendo las directrices y criterios de prioridad que establezca el propietario de la aplicación NEDAES (SGAD).
- La preparación de distribuciones de nuevas versiones de la aplicación que contengan el conjunto de modificaciones, adaptaciones o nuevos componentes incorporados a la aplicación cuyos destinatarios finales serán los Centros Usuarios y, entre ellos, el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación y que serán realizadas con la supervisión y planificación de la SGAD.
Se entiende por instalación de NEDAES el conjunto de componentes de software que constituyen el sistema informático NEDAES, instalado y en funcionamiento sobre la plataforma informática del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, junto con los datos que son objeto de tratamiento por el aplicativo.
- Número de solicitud,
- Fecha y hora y minuto de entrada de la incidencia.
- Descripción breve de la solicitud.
- Calificación del nivel de severidad de la incidencia asignado por la SGAD, en el caso de que la solicitud de soporte sea una incidencia atribuible al mal funcionamiento de la aplicación.
- Respuesta en su caso constitutiva de solución a la solicitud, en el caso de que trate de una consulta.
- Acuse de recibo de la solicitud en el caso de que se trate de una petición. En el caso de incidencias notificadas por el Centro Usuario que sean atribuibles a un mal funcionamiento de la aplicación, se entiende por tiempo de resolución el transcurrido desde que se reciba la respuesta por el Centro Usuario hasta que éste reciba la correspondiente actualización correctiva del software de la aplicación que dé solución al problema.
Precio anual en euros
2 De 501 a 1.000. 5.716,00
3 De 1.001 a 1.500. 8.951,00
4 Más de 1.500. 12.524,00
Seguridad.-El Centro Usuario asumirá las obligaciones y llevará a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que como responsable del fichero de datos personales de los perceptores de nómina del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación le corresponden de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa de aplicación en materia de protección de datos.
Doña María Coral Martínez Íscar, Directora, en representación del Servicio Español para la Internalización de la Educación, de acuerdo con las facultades que tiene atribuidas en virtud de Apartado Segundo de la Resolución de 18 de octubre de 2017 (BOE núm. 253, del 20), del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación M.P., sobre delegación de competencias (mediante dicha Resolución, El Presidente del SEPIE delega en el Director del SEPIE las competencias de celebración de convenios) manifiesta que el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, M.P. desea instalar el servidor de Servinómina con el objeto de proporcionar a los perceptores de las nóminas gestionadas por este organismo mediante NEDAES, el acceso a sus comprobantes de nóminas, sus certificados de IRPF y los datos económicos de su plan de pensiones, en su caso.
-La Directora del SEPIE,
P.D. (Resolución del Presidente del SEPIE de 18 de octubre de 2017).

References: Resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 Real Decreto 
 Resolución 
 artículo 48
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 Resolución