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INVITACION PUBLICA N° 01 DE 2007
FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL NEIVA
DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INVITACION PUBLICA No.01 DE ENERO DE 2007 PARA SERVICIOS DE ASEO Y LIMPIEZA PREPLIEGO
DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NEIV A P A L A C I O D E J U S T I C I A C R A 4 A N o 6 - 9 9 O F . 6 0 1 T E L É F O N O S ( 9 8 8 ) 7 1 1 3 6 2 7 1 3 3 3 7 F A X . 7 1 3 1 8 5
INVITACIÓN PUBLICA N° 01 DE 2007
PROCESO CONVOCATORIA PUBLICA PARA CONTRATACION DIRECTA.
1. Estudio previo de la necesidad y conveniencia para la adquisición. 2. Aprobación términos de referencia por parte del Comité Seccional de Contratación. 3. Publicación Proyecto Términos de Referencia en el Portal Único de Contratación del Estado, con el fin de dar a conocer al público en general la información que le permita formular observaciones al contenido de los documentos. 4. Las observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones o términos de referencia podrán ser presentadas dentro del termino estipulado en el cronograma. 5. Resolución apertura de contratación directa con invitación pública, ordenando la publicación del texto definitivo de los pliegos de condiciones o términos de referencia en el Portal Único de Contratación, al momento de dar apertura al proceso de selección, previamente se deben resolver las observaciones presentadas y que se consideren relevantes para el proceso de selección, las cuales se deberán incluir en el texto definitivo. 6. Publicación en el Portal Único de Contratación, para los Términos de Referencia definitivos. 7. Presentación carta de participación por oferente. 8. Elaboración de la Lista de Oferentes y publicación en la Página Web. 9. Entrega de propuestas. 10. Evaluación propuesta. 11. Término de dos días hábiles dejando a disposición de los oferentes los informes de evaluaciones para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. 12. Audiencia y Resolución de adjudicación. 13. Elaboración minuta 14. Legalización contrato 15. Ejecución contrato.
Resolución No. 06240 del 14 de Diciembre de 2004, Resolución No.0833 de 2.005 , Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios CONVOCA A PARTICIPAR A LA CIUDADANÍA EN LA CONTRATACION ESTATAL En el proceso de Contratación Directa con Invitación Pública No. 01 de Servicios de Aseo y Limpieza para la FISCALIA GENERAL DE LA NACION ­ SECCIONAL NEIVA, para satisfacer necesidades de la entidad. Esta Dirección hizo invitación extensiva por medio del Portal único de Contratación. Que mediante el Decreto 2170 del 30 de Septiembre de 2002, en su Artículo 9º y el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 que dice : &quot; De la participación comunitaria : Todo contrato que celebren las entidades estatales, estará sujeto a la vigilancia y control ciudadano. Las Asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, podrán denunciar ante las autoridades competentes las actuaciones, hechos u omisiones de los servidores públicos o de los particulares que constituyan delitos, contravenciones o faltas en materia de contratación estatal&quot;.
Dada en Neiva, a los tres (3) días del mes de enero de 2007
HUMBERTO QUINTERO PÉREZ Director Seccional Administrativo y Financiero
DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE NEIVA
PRESTACION DE SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA
4 DE ENERO DE 2.007
JUSTIFICACION LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION - DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVAFINANCIERA DE NEIVA, por necesidades del servicio requiere contratar la prestación del servicio de ASEO Y LIMPIEZA , con maquinaria e insumos incluidos, con destino a el Palacio de Justicia, Unidad de Fiscalías Locales, C.T.I., Centro de Servicios Judiciales Neiva y Archivo Central de Neiva; Unidad de Fiscalías, C.T.I. y Centro de Servicios Judiciales de Pitalito; Unidad de Fiscalías y C.T.I. de Garzón; Unidad de Fiscalía y C.T.I. de la Plata; Unidad de Fiscalía y C.T.I. de Campoalegre; Unidad de Fiscalía de San Agustín. Por el periodo de once meses, comprendidos entre el 1 de FEBRERO AL 31 de DICIEMBRE de 2007. En la planta de personal de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, no se dispone de servidores que puedan prestar el servicio descrito.
TERMINOS DE REFERENCIA INVITACION PUBLICA No. 01 DEL 4 DE ENERO DE 2007
CONTRATACION DIRECTA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA
OBJETO: LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION - DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE NEIVA, por necesidades del servicio requiere contratar la prestación del servicio de ASEO Y LIMPIEZA , con destino a el Palacio de Justicia, Unidad de Fiscalías Locales, C.T.I., Centro de Servicios Judiciales Neiva y Archivo Central de Neiva; Unidad de Fiscalías, C.T.I. y Centro de Servicios Judiciales de Pitalito; Unidad de Fiscalías y C.T.I. de Garzón; Unidad de Fiscalía y C.T.I. de la Plata; Unidad de Fiscalía y C.T.I. de Campoalegre; Unidad de Fiscalía de San Agustín. Por el periodo de 11 meses, comprendidos entre el 1 de FEBRERO de 2.007 al 31 de DICIEMBRE de 2007. ALCANCE DEL OBJETO El servicio de aseo se prestará así:
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Se entiende por Servicio de Aseo, el cuidado permanente y la perfecta presentación de las instalaciones físicas, incluyendo el mantenimiento de los muebles de cada Sede, el mantenimiento de las zonas verdes, jardines y materas. El horario de prestación de servicio es diurno, sin embargo el proponente deberá tener disponibilidad de personal para atender en diferentes horarios, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad y las necesidades del servicio que eventualmente se puedan presentar en desarrollo de las funciones de la Entidad. Por necesidades del servicio, La Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva - Huila, se reserva el derecho de modificar el horario y el número de personal asignado a cada una de las sedes, así como el traslado de algunas dependencias, en caso de ocurrir, sin exceder el número total de operarios, en todo caso le será informado a la firma con antelación no mayor a quince días hábiles. FECHA PUBLICACIÓN PÁGINA WEB: FECHA DE APERTURA: FECHA DE CIERRE: 4 DE ENERO DE 2.007 15 DE ENERO DE 2007 22 DE ENERO DE 2007
LUGAR DE RECEPCION Y CONSULTA DE LAS CONDICIONES MÍNIMAS: Dirección Seccional Administrativa y Financiera: - Carrera 4 N° 6-99 o en la . pagina web de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION www.fiscalia.gov.co. Contratos. Sus comentarios podrán ser enviados a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] LUGAR DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS: Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva- Carrera 4 N° .6-99. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente no deberá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas por la Constitución Política, La ley 80 de 1993, Ley 610 de la Contraloría General de la República y Ley 863 de 2003 expedida por la Contaduría General de la Nación y demás normas concordantes. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Pueden participar y contratar las personas naturales, Jurídicas, Consorcios y Uniones Temporales nacionales o extranjeras. CRITERIOS DE EVALUACION: La ponderación se hará mediante la asignación de un puntaje sobre un total de 250 puntos.
OBJETO: LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION - DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE NEIVA, por necesidades del servicio requiere contratar la prestación del servicio de ASEO Y LIMPIEZA , con maquinaria e insumos incluidos, con destino a el Palacio de Justicia, Unidad de Fiscalías Locales, C.T.I., Centro de Servicios Judiciales Neiva y Archivo Central de Neiva; Unidad de Fiscalías, C.T.I. y Centro de Servicios Judiciales de Pitalito; Unidad de Fiscalías y C.T.I. de Garzón; Unidad de Fiscalía y C.T.I. de la Plata; Unidad de Fiscalía y C.T.I. de Campoalegre; Unidad de Fiscalía de San Agustín.
Por el periodo de ONCE meses, comprendidos entre el 1 de FEBRERO de 2.007 al 31 de DICIEMBRE de 2007. 1.2. ALCANCE DEL OBJETO Y LUGAR DE LA PRESTACIÓN: El servicio de aseo se prestará así:
No obstante la relación anterior, La Fiscalía General de la Nación Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, por Política institucional de reubicación de inmuebles, se reserva el derecho de ordenar los cambios de sede que sean necesarios en desarrollo del contrato.
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El régimen jurídico aplicable a la presente Contratación Directa, será el contenido en las Condiciones Mínimas, en la Ley 80 de 1993, Decretos reglamentarios y especialmente las disposiciones contenidas en el Decreto 2170 de 2002 y en la Resolución No. 0-6240 del 14 de Diciembre de 2004, mediante la cual se adopta el Manual de Contratación para la Fiscalía General de la Nación, las leyes Civiles y Comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.
1.4 PRESUPUESTO OFICIAL La Fiscalía General de la Nación contará con un presupuesto de OCHENTA Y SEIS MILLONES PESOS ($86.000.000.00) MCTE., según la disponibilidad presupuestal No. 04 del 3 Enero de 2007, expedida por la Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva. 1.5 CONDICIONES PARA PARTICIPAR
Podrán participar en esta Contratación Directa las Personas Naturales y/o Jurídicas, independientemente o conformando Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro tipo asociativo reconocido por la Ley. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, no debe estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones que la ley establece. Los Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentar documento de constitución, en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato.
1.6 FECHA DE APERTURA:
1.7 FECHA DE CIERRE PARA CONSULTA DE TERMINOS Y PRESENTACIÓN
DE OBSERVACIONES: Ver cronograma.
1.8 PLAZO PARA MANIFESTAR LA INTENCIÓN DE PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA Ver cronograma. Los interesados en presentar propuestas para la contratación directa del servicio de Aseo y Limpieza de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, Seccional Neiva, deberán manifestar por escrito, en la fecha y hora señalada en el cronograma de la invitación pública, su intención de participar en el proceso, mediante oficio dirigido a la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, en la Carrera 4 No.6-99 Palacio de Justicia Oficina 601. 1.9 ELABORACIÓN LISTA DE OFERENTES:
Ver cronograma. 1.10 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Ver cronograma Los interesados podrán presentar las propuestas dentro de la presente invitación pública para contratación directa, hasta el día señalado en el cronograma, en la Secretaría de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, ubicada en la Oficina 601 del Palacio de Justicia, Carrera 4 No.6-99 de Neiva. Las inquietudes o preguntas de los proponentes sobre los aspectos consignados en el proyecto de condiciones mínimas, deben remitirlas al correo electrónico [email protected] o ser radicadas en la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva de la Fiscalía General de la Nación. (Decreto No. 2170 de septiembre 30 de 2002, reglamentario de la ley 80 de 1993 y modificatorio del decreto reglamentario No. 855 de 1994).
1.11 PLAZO PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, a partir del día hábil siguiente a la fecha del vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas, y hasta la fecha señalada en el cronograma, realizará los estudios jurídicos, técnicos, económicos y financieros de las propuestas presentadas y seleccionará al contratista. Dentro de este plazo la Fiscalía General de la Nación podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Así mismo se recibirán las inquietudes, observaciones y demás aspectos inherentes al proceso de contratación, de las veedurías ciudadanas que tengan interés en el mismo con el fin de realizar control social. (Artículo 9 Decreto Reglamentario 2170 de Septiembre de 2002, de la ley 80 de 1993 1.12 PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO EL PLAZO DE EJECUCIÓN: El contratista deberá desarrollar el objeto contractual en un plazo de ONCE (11) MESES CONTADOS DESDE LAS 00:00 HORAS DEL DÍA PRIMERO (1) DE FEBRERO DE 2007 Y HASTA LAS 24:00 HORAS DEL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DE 2007. DURACIÓN O VIGENCIA: es aquel dentro del cual el contrato tiene vida jurídica y comprende el de ejecución y cuatro (4) meses más. 1.13 INTERVENTOR POR PARTE NACIÓN DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA
LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACÍON ejercerá la interventoría del contrato y el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por el CONTRATISTA, a través de cada uno de los Jefes de Unidad donde se prestará el servicio y/o en todos los casos el Analista de Servicios Administrativos.
Estas personas en lo sucesivo se denominarán INTERVENTOR y actuarán como representante de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION en todos los actos relacionados con la ejecución del objeto del contrato. 1.14 TERMINO DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO
El contratista seleccionado deberá suscribir el contrato al día hábil siguiente a la fecha de la comunicación de adjudicación que le haga la Fiscalía General de la Nación. 1.15 FORMA DE PAGO La Fiscalía General de la Nación cancelará el valor de la prestación del servicio en mensualidades vencidas dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, la cual deberá ser remitida a la Sección de Servicios Administrativos de esta Seccional. El pago se sujeta a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Plan Anual de Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad. 1.16 VALIDEZ DE LA OFERTA
El proponente deberá indicar el término dentro del cual la FISCALÍA GENERAL DE LA NACION puede considerar válida su propuesta, dicho término empezará a contarse desde el día hábil siguiente al vencimiento del término para recepción de las ofertas y no podrá ser inferior a treinta (30) días calendario. NOTA: En caso de que el proponente no indique el término de validez de la propuesta la FISCALÍA GENERAL DE LA NACION la considerará válida hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta. 1.17 REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes deben manifestar expresamente en la carta de presentación de la oferta que no se encuentran incursos en ninguna de la inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993.
En el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 9 de la ley 80 de 1993.
2. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
2.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las firmas proponentes deberán presentar la propuesta en un (1) cuaderno ORIGINAL y UN (1) cuaderno de COPIAS del mismo tenor, en idioma español, sin tachaduras ni borrones, en sobres separados debidamente cerrados, foliadas y firmadas, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos que son requisito indispensable para el estudio de la oferta; cualquier enmendadura que contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada con la firma del Representante Legal en la misma propuesta. No se aceptarán propuestas recibidas por vía fax o Internet. No se admitirán ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de la contratación; tampoco se podrá solicitar a los proponentes variación alguna en los términos de la propuesta, lo cual no obsta para que puedan solicitarse las aclaraciones que fueren necesarias. Todos los gastos que implique la preparación y presentación de la propuesta están a cargo del proponente. En caso de presentarse una sola propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, podrá adjudicar a ésta el contrato. La Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, contratación directa no admite la presentación de ofertas parciales. para esta
Los proponentes podrán presentar sus propuestas, siempre y cuando se ofrezca la totalidad del servicio requerido por la Fiscalía General de la Nación.- Dirección Seccional Administrativa y Financiera.
En el evento en que un proponente no ofrezca la totalidad del servicio requerido por la Fiscalía General de la Nación, se rechazará su propuesta. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA
2.2. DOCUMENTOS JURIDICOS
Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de cumplimiento pero no de calificación, La NO PRESENTACIÓN DE CUALQUIERA DE ELLOS, genera EL RECHAZO de la PROPUESTA. (Artículo 4 del Decreto 2170 de 2002, reglamentario de la ley 80 de 1993). 2.2.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentación de las propuestas debe estar suscrita por el Representante Legal y deberá contener la información solicitada en el FORMATO 01. Así mismo, declarará el oferente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y que por tanto, no se encuentra impedido para contratar con la Fiscalía General de la Nación. El Formato 01 deberá estar firmado por el Representante Legal. En caso que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la CARTA DE PRESENTACION deberá ser presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la Unión Temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de constitución del consorcio o de la Unión Temporal. En la carta de presentación el oferente deberá indicar, de la información suministrada en su propuesta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.
2.2.2 GARANTÍA DE SERIEDAD Los proponentes deberán presentar una garantía de seriedad de la propuesta a favor de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial de la Invitación No.01 de 2.007. La vigencia de esta garantía será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora del cierre de la contratación directa, inclusive. Igualmente se debe adjuntar el recibo, constancia o certificación de pago, correspondiente a la prima por concepto de seguro de la respectiva póliza. Para el efecto deberá adjuntar a la propuesta el original del mismo. Dicha garantía deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La seriedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La garantía deberá ser expedida por el Representante Legal de la entidad bancaria. En todo caso no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. En el evento en que la oferta se presente en representación de una persona natural o jurídica, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del proponente, vale decir la persona representada. En el evento de presentación conjunta de propuestas, la garantía de seriedad deberá expedirse a nombre de todos los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal, según el caso. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario o contratista no se allanare a cumplir las condiciones mínimas establecidas en la Contratación Directa, se hará efectiva a favor de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION la póliza de seriedad de la propuesta.
Lo anterior sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados a la FISCALIA GENERAL DE LA NACION y no cubiertos por la cuantía de esta póliza y sin perjuicio de que la FISCALIA pueda optar por adjudicar al proponente calificado en segundo lugar, si la propuesta presentada es favorable para la Entidad. NOTA: La garantía de seriedad de la propuesta será devuelta a los proponentes que así lo soliciten y que no hayan sido favorecidos con la adjudicación de la presente invitación pública para contratación directa. 2.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Las Personas Jurídicas deberán presentar el certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor de cuarenta y cinco (45) días calendario anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de la Contratación Directa. El proponente persona jurídica, deberá acreditar que su objeto social es similar al objeto de esta Contratación. En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. 2.2.4 ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón de la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá allegar el acta de la junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.
2.2.5 DOCUMENTO DE CONSTITUCION DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL En caso de Consorcios o Uniones Temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución, en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993. Los proponentes indicarán si su participación es a titulo de Consorcio o Unión Temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante. Mediante un documento se designará la persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de Unión Temporal, se indicará a la Fiscalía la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. Los Consorcios o Uniones Temporales constituidas se comprometen a permanecer como tal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el Consorcio o Unión Temporal. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar el documento de constitución en los términos señalados por la Ley 80 de 1993, el cual deberá estar suscrito por todos los miembros que lo conforman. Los proponentes de otras nacionalidades deberán acogerse a lo estipulado en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de l993. Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Fiscalía General de la Nación.
Si la propuesta es conjunta, deberá ser presentada por la persona que represente el Consorcio o la Unión Temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de Consorcio o Unión Temporal. La responsabilidad de los miembros del Consorcio o la Unión Temporal se regirá por lo dispuesto en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias. Toda la información solicitada acerca de los proponentes debe ser presentada por cada una de las personas jurídicas que integran el Consorcio o Unión Temporal. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia señaladas anteriormente. Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en la Contratación, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. Las ofertas deberán estar suscritas por el representante legal o su equivalente en la firma, Consorcio o Unión Temporal, quien debe tener facultades específicas y vigentes para contratar y estar autorizado para comprometerla en cuantía igual o superior al valor de la oferta. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar la certificación. No se aceptará la conformación de Uniones Temporales ni Consorcios, después de presentación de la manifestación por escrito de la intención de participar exigida en el número 1.8.
2.2.6 CERTIFICACIÓN DE CAMARA DE COMERCIO: El proponente deberá acreditar la existencia y representación de la Empresa con la correspondiente Certificación de la Cámara de Comercio. Así mismo, si el proponente tiene su domicilio principal en otra ciudad. 2.2.7. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO Hace referencia al personal, elementos, procedimientos y manuales de funciones utilizados para la supervisión del servicio, incluyendo periodicidad y número de supervisores que garanticen la eficiente calidad del servicio. El proponente hará descripción del sistema utilizado para supervisar y controlar el servicio Aseo y Limpieza ofrecido, indicando de manera detallada los elementos y el personal empleado para tal fin. El proponente deberá certificar la capacidad de reacción frente a situaciones anormales en desarrollo del objeto contractual y su respuesta a las mismas en forma oportuna. 2.2.8. ANTIGÜEDAD DE LA FIRMA Para poder participar en el presente proceso de selección objetiva, el proponente deberá acreditar que su empresa ha sido constituida con una antigüedad de por lo menos cinco (05) años, contados a partir de la fecha de constitución, tal acreditación se verificará por medio del certificado de existencia y representación legal de la Empresa. 2.2.9. CONTRIBUCIONES PARAFISCALES (CERTIFICACIÓN) Acreditar con la certificación respectiva, estar al día durante los últimos seis (6) meses, con el pago a los Sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y los aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Art. 50 de la Ley 789 de 2.002, y demás normas complementarias o modificatorias), dicha certificación deberá ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante
legal de la persona jurídica, según sea el caso y su fecha de expedición no podrá ser mayor a diez (10) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, debe allegar este documento. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No.2286 de 2.003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes, al régimen del subsidio familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, deberán acreditar dicha situación presentando el Certificado de Exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar, a la cual se encuentran afiliados o por el SENA, y el ICBF, cuando les corresponda certificarlo. La entidad se reserva el derecho de verificar, con las respectivas entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten, discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la entidad, la propuesta será rechazada. Cuando el proponente no allegue con su oferta, la certificación de que trata este numeral, o la misma requiera aclaraciones, la FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN, lo solicitará quien contará con el término perentorio que fije la FISCALIA, para allegarla, so pena de rechazo. 2.3 DOCUMENTOS FINANCIEROS ESENCIALES El Comité Seccional de Contratación, integrado por servidores de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, evaluará la información financiera y declarará la viabilidad o no viabilidad de la propuesta, en lo referente al conjunto de indicadores financieros de liquidez, actividad, endeudamiento, rentabilidad y demás herramientas financieras que de la información solicitada se pueda sustraer para verificar la razonabilidad de los índices antes mencionados vistos en forma integral, por tal motivo esta evaluación no genera puntaje, pero su presentación se considera como REQUISITO ESENCIAL dentro de la presente invitación pública, para lo cual se exigen los siguientes documentos:
2.3.1 Resumen de los Estados Financieros, Formato 02, correspondiente a los dos (2) últimos ejercicios contables, es decir de enero 1 a diciembre 31 de 2004 y enero 1 a 31 de diciembre de 2005, o Balance de apertura para aquellas personas naturales o jurídicas que iniciaron operaciones en el último año, los cuales deben estar certificados y/o dictaminados conforme al artículo 33 del Decreto No. 2649 de 1993 y artículo 13 literal b) de la Ley 43 de 1990. Los valores deben presentarse en moneda colombiana en concordancia con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. En los Estados Financieros de las vigencias solicitadas, que deben ser dictaminados, es indispensable incluir la opinión del respectivo Revisor Fiscal. 2.3.2. Balances y las notas de los Balances y Estados de Perdidas y Ganancias, de las dos vigencias solicitadas de enero 1 a diciembre 31 de 2004 y Enero 1 a 31 de diciembre de 2.005, conforme al artículo 114 del Decreto 2649 de 1993 que reglamenta la contabilidad general; cada nota debe aparecer identificada mediante números y debidamente titulada a fin de facilitar su lectura. 2.3.3 Fotocopia del certificado de vigencia de registro de inscripción profesional del Contador y Revisor Fiscal, en caso de requerirse éste último; al igual que el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores, dicho certificado deberá tener fecha de expedición vigente al cierre del proceso de contratación (esto es el 22 de enero del 2007). 2.3.4 El proponente deberá diligenciar el FORMATO No. 03 Estado de Cambios en la situación financiera correspondiente a los periodos de enero 1 a diciembre 31 de 2004 y Enero 1 a 31 de diciembre de 2005. Se debe diligenciar un Formato No. 03 por cada período solicitado.
2.3.5 DECLARACION TRIBUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DICTAMEN DE REVISOR FISCAL EN CASO DE REQUERIRSE ESTE. ANEXAR CONCILIACION ENTRE LA DECLARACION TRIBUTARIA Y EL BALANCE PRESENTADO, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL REVISOR FISCAL. 2.3.6 LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACION, no podrá celebrar contrato con ninguna persona que figure en el boletín de responsables fiscales que emita la Contraloría General de la República, de conformidad con el articulo 60 de la Ley 610 de 2000. 2.3.7 Si se trata de una persona jurídica debe presentar el certificado de existencia y representación legal actualizado cuya duración no sea inferior a la del plazo del contrato y un año mas, y fotocopia del NIT. Si se trata de una persona Natural debe presentar fotocopia del Documento de Identidad. De conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 0134 del 21 de junio de 1999, suscrita por el Director General - Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, cada proponente deberá presentar la correspondiente declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para el periodo 2005, que soporta la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo Consorcio o Unión Temporal, deberá adjuntar el (los) documento (s), respectivos. La Fiscalía General de la Nación se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. NOTA: Para el caso del estudio financiero de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán los respectivos activos, pasivos y patrimonios.
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PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
2.4.1. ELABORACIÓN DE LA LISTA DE OFERENTES LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, atendiendo las empresas que manifiesten por escrito el interés en participar, elaborará la Lista de Oferentes, en el tiempo establecido en el cronograma. Esta Lista será publicada en el Portal único de Contratación. Se recibirán las inquietudes, observaciones y demás aspectos inherentes al proceso de contratación, por parte de los oferentes y de las veedurías ciudadanas que tengan interés en el mismo con el fin de realizar control social. (Artículo 9 Decreto Reglamentario 2170 de Septiembre de 2002, de la ley 80 de 1993 2.4.2. ACLARACIONES A LAS OBSERVACIONES : Surtido el anterior procedimiento, LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION, Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, atendiendo lo estipulado en el Manual de Contratación de la Fiscalía General de la Nación, publicará en el Portal Único de Contratación, las respuestas a las observaciones presentadas por los oferentes con relación al objeto de la contratación, en el tiempo establecido en el cronograma de la presente Invitación Pública.
3. FACTORES DE CALIFICACIÓN PARA EL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA La Dirección Administrativa y Financiera de la Fiscalía General de la Nación Seccional Neiva, tendrá en cuenta para la valoración del Factor Técnico una asignación total de 185 puntos distribuidos en los siguientes criterios: 3.1. PERSONAL. PUNTAJE: 70 PUNTOS
Este criterio hace referencia a que la compañía de Aseo y Limpieza deberá tener y garantizar el personal suficiente en cantidad y calidad requerido, debidamente
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capacitado, con la experiencia necesaria para desarrollar en forma satisfactoria el objeto del contrato. El proveedor deberá certificar en forma escrita que dispone de la capacidad operativa y administrativa para atender en forma simultánea varios contratos sin detrimento de la calidad del servicio esperado por la Fiscalía. 3.2 CERTIFICACIONES Y CALIDAD DEL SERVICIO. PUNTAJE: 65 PUNTOS
Anexar mínimo cuatro (4) certificaciones que demuestren y acrediten, conjuntamente y dentro de los últimos cinco (5) años hasta la fecha, la suficiente experiencia y excelente o buena calidad en el servicio ofrecido a la Fiscalía u otras entidades del Estado o del sector privado, Quien presente calificación de excelente en la prestación del servicio, obtendrá diez (10) puntos por cada una. Quien presente calificación de bueno, obtendrá ocho (8) puntos por cada certificación, los demás no obtendrán puntaje. El máximo puntaje en este aspecto será cuarenta (40) puntos. El proponente deberá presentar el CERTIFICADO DE CALIDAD ISO 9.000 VERSION 2.000, donde su alcance sea la prestación del servicio. El puntaje por la presentación de éste Certificado será de veinte puntos (25), y veinte puntos (20), para quien esté en proceso de homologación de la norma NTC-ISO 9001-1994 vigente y tener acreditación de un organismo competente que se encuentra en el proceso de homologación de esta norma. Y quince puntos (15), tener la certificación de un organismo competente que se encuentra en el proceso de obtención de la norma NTC ­ISO 9001-2000. Los proponentes deberán obligatoriamente diligenciar y relacionar en el formato de experiencia, los contratos en que conste la prestación del servicio según lo solicitado. · Nombre de la Empresa Contratante · Número del Contrato. · Fecha de Suscripción del Contrato. · Objeto del Contrato.
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Valor Total del Contrato. Fecha de Inicio del Contrato. Fecha de Finalización del Contrato. Estado de la Ejecución del Contrato (Excelente, Bueno, Regular). Nombre completo, Cargo y Número Telefónico de la persona que firma la Certificación. · Número de puestos de aseo contratados, los cuales no podrán ser en ningún caso, inferiores a diez (10) puestos por cada contrato. La Fiscalía General de la Nación reconocerá como certificación válida aquella que consigne como mínimo y de manera clara la información solicitada en el aparte anterior. Para que un contrato relacionado y debidamente Certificado tenga validez y se contabilice en el puntaje de Experiencia, debe cumplir con las siguientes condiciones:
· La fecha de Suscripción de los contrato certificados, deberán estar dentro de
· Se haya recibido en su totalidad a entera satisfacción el servicio, por parte de la
Entidad ó Empresa contratante o se esté ejecutando satisfactoriamente. La entidad se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados. 3.3 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO PUNTAJE : 50 PUNTOS El proponente deberá anexar certificaciones de escuelas de capacitación en Relaciones Humanas y/o similares debidamente autorizadas, donde conste que el personal de aseo vinculado a su empresa, ha recibido programas de capacitación. Quien anexe certificación donde conste que el 100% del personal de la empresa ha sido capacitado en todas los temas aquí solicitados, obtendrá el máximo puntaje, y de ahí hacia abajo proporcionalmente. Así mismo, en el evento de presentarse rotación de personal o ingrese personal nuevo a la
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empresa prestadora del servicio en desarrollo del contrato, deberá demostrarse que el mismo se encuentra capacitado.
4. CRITERIOS ECONOMICOS: PUNTAJE: 65 puntos Los precios deberán expresarse en pesos colombianos, indicando el valor de cada puesto de aseo por cada turno. Los precios ofrecidos deberán sostenerse durante la validez de la propuesta y la ejecución del contrato y sus adicionales si hay lugar a ellos. Se analizarán los valores de los items considerando tanto el costo directo como los costos indirectos, haciendo un promedio a partir de las ofertas. 1. Se calcula Cp = El costo promedio, a partir de la sumatoria de las ofertas. Cp = Ci / N De donde : Ci = Costos por propuesta N = Número de ofertas O se aplica la siguiente formula así: Cp = El costo promedio Cp = P1 + P2 + P3..... + Pn N Cp = Costo promedio de la oferta N = Número de propuestas
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= Propuestas
Se procede comparar el Cp = El costo promedio, con las propuestas y se asignarán los treinta puntos a aquella que esté más cercana al costo promedio (valor absoluto), y de ahí en adelante en orden descendente se le resta 5 puntos, hasta llegar a 5, puntuación que se le asignará a las propuestas que le continúan.
4.1 EVALUACIÓN La Fiscalía General de la Nación analizará y comparará todas las ofertas que cumplan las condiciones exigidas y que por lo tanto no hayan sido descalificadas, de acuerdo con lo establecido en el presente documento de Condiciones Mínimas. Se procederá a la comparación de las propuestas, con el propósito de seleccionar el proponente, teniendo en cuenta todos los criterios de evaluación expuestos en este capítulo. Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas objetivamente, de conformidad con los parámetros fijados en la ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios sobre un total de doscientos cincuenta (250) puntos. Las propuestas viables, se evaluarán y se asignarán de cero (0) a doscientos cincuenta (250) puntos, de la siguiente manera: Aspectos Técnicos: Personal Certificaciones y calidad del servicio Capacitación y entrenamiento Aspectos Económicos PUNTAJE TOTAL
Puntaje SUBTOTAL PUNTAJE TOTAL
70 65 50 65 185 65
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CRITERIOS DE DESEMPATE Y AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN. CRITERIOS DE DESEMPATE
Luego de analizar las propuestas de los oferentes por parte del comité evaluador y en caso de presentarse un empate en los factores de calificación para el servicio de Aseo y Limpieza de la oferta, entre dos o más proponentes, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, Seccional Neiva, tendrá como criterio objetivo de desempate, el mayor número de VALORES AGREGADOS para mejorar la prestación del servicio de ASEO Y LIMPIEZA, (diferentes a los servicios de inclusión obligatoria), que esté en capacidad de suministrar el proponente sin costo adicional para la entidad. Entiéndase por valores agregados todos los recursos tangibles e intangibles que esté en capacidad de colocar el oferente al servicio de la entidad y en desarrollo del objeto de la presente invitación. Dichos valores agregados deberán ser presentados en forma escrita indicando la cantidad, descripción y funcionalidad de cada uno de ellos, sin que represente para los demás proponentes actos de competencia desleal. 4.4 ADJUDICACIÓN. Una vez efectuada la evaluación por parte de los comités evaluadores y realizada la publicación de las mismas en la página web, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, Seccional Neiva, adjudicará la presente invitación pública para contratación directa a la propuesta que obtenga el mayor puntaje y sea la más favorable para la entidad, de lo cual se comunicará al beneficiario de la adjudicación y a los demás oferentes participantes.
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5.1 Carta de Presentación de la Propuesta: Formato 01
RAZON SOCIAL: Neiva, Huila Señores FISCALIA GENERAL DE LA NACION ­ SECCIONAL NEIVA Neiva, Huila Referencia: CONTRATACION DIRECTA El suscrito ---------------------------------------------------- identificado con la cédula de ciudadanía No---------------------- expedida en--------------------- actuando en nombre ---------------- y /o en calidad de Representante Legal de la Compañía ----------- --------------- ---------- domiciliada en ---------- y suficientemente autorizado según consta en --------------, me permito presentar propuesta para la PRESTACION DE SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NEIVA
Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en la Contratación Directa. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado.
El suscrito declara: 1.- Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que en el evento de resultar adjudicatario de esta contratación, cumpliré con todo lo ofrecido en dicha propuesta. Por tanto acepto, si así no se hiciere que LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION haga efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, sin tener derecho a reclamación alguna y que LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION tome las decisiones que estime convenientes con respecto a la adjudicación de la contratación. 2.- Que ninguna Persona Natural o Jurídica diferente del proponente tiene interés en la propuesta que presento ni en el contrato que pudiera celebrarse y que en consecuencia, sólo compromete al abajo firmante. 3.- Que se han examinado cuidadosamente las Condiciones Mínimas correspondientes y se ha enterado perfectamente del significado de todo lo que en éste se expresa, se acepta su contenido y en caso que nos fuera adjudicado el
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contrato, nos obligamos a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipulan. 4.- Que no estamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidos en la Ley 80 de 1993, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. 5.- Que ejecutare el contrato de acuerdo con los precios relacionados en la propuesta. 6.- El Valor Total de la propuesta es de ------------------ ($ ), incluidos todos los costos directos e indirectos y el IVA sobre el A.I.U.; los precios de nuestra propuesta económica, constituyen la remuneración total que debemos recibir por PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NEIVA 7.- En caso de que se nos adjudique el contrato, nos comprometemos a cumplir con las especificaciones. 8.- El anterior plazo ofertado que sometemos a consideración tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la CONTRATACIÓN. 9.- En caso de que se nos adjudique el contrato, nos comprometemos a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar todas las garantías solicitadas en los montos y vigencias indicadas. 10.- En el evento de resultar favorecido en la adjudicación, nos obligamos a aceptar la INTERVENTORIA designada por la FISCALIA GENERAL DE LA NACION. 11.- La propuesta sólo compromete a la firma que represento. 12.- La presente propuesta consta de ______________ ( ____) folios debidamente numerados, en un (1) cuadernillo original y dos (2) copia del mismo tenor. 13.- Aceptamos que la presente propuesta no compromete a la FISCALIA GENERAL DE LA NACION. 14.- Aceptamos y conocemos la forma de pago señalada en las condiciones mínimas. Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta Contratación la recibiremos en: Dirección: --------------------------------------------- Ciudad: ----------------------------------------Número de Fax: -------------------------------------- Teléfono: _____________________
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Cordialmente, NOMBRE PROPONENTE: -------------------------------------------- C.C. --------------------NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ----------------------------------------------FIRMA: ----------------------------------------------------------------------------------------------5.2 Formato 02 Resumen en Estados Financieros (Miles de $ ): Razón Social o Apellidos y Nombre(s) Nit. O C.C. No. Actividad Económica CONTRATACION DIRECTA ACTIVO 1. Caja 2. Dep.bancos y/o Corporaciones 3. Cuentas por cobrar 4. Inventarios 5. Inversiones Temporales 6. Otros Activos Corrientes 7. TOTAL ACTIVO CORRIENTE (1+2+3+4+5+6) 8. Bienes Raíces 9. Vehículos 10. Maquinaria y Equipo 11. Equipo de oficina 12. Construcción en curso 13. Otros 14. SUBTOTAL (8+9+10+11+12+13) 15. Depreciación Acumulada 16. TOTAL ACTIVO FIJO (14-15) 17. Inversiones Permanentes
Balance a (AA/MM/DD): Régimen 2005 2004 Variación
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18. Pagos Anticipados 19. Otros 20. Revalorizaciones 21. TOTAL OTROS ACTIVOS ( 17+18+19+20) 22. TOTAL ACTIVO (7+16+21) PASIVO 2005 23.Obligaciones Bancarias Corto Plazo 24. Obligaciones Financieras 25. Acreedores Varios 26. Vencimiento Cte.Oblig. a Largo Plazo 27.Cesantías Porción Corriente 28. Impuestos y Gravámenes por pagar 29. Otros 30. TOTAL PASIVO CORRIENTE (23+24+25+26+27+28+29) 31. Obligaciones Bancarias Largo Plazo 32. Obligaciones Financieras 33. Otros 34. TOTAL PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO (31+32+33) 35. Provisión Cesantías 36. Ingresos Anticipados 37. Otras Provisiones 38. Otros 39. TOTAL OTROS PASIVOS (35+36+37+38) 40. TOTAL PASIVO (30+34+39) PATRIMONIO 41. Capital 2005 42. Reservas
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43. Utilidad Ejercicio Anterior 44. Utilidad del Ejercicio Actual 45. Revalorización 46. TOTAL PATRIMONIO (41+42+43+44+45) TOTAL PASIVO + PATRIMONIO (40+46) ESTADO PERDIDAS Y GANANCIAS PERIODO: 2005 47.Ventas Netas o Ingresos 48. Costo de Ventas o Ingresos 49. UTILIDAD BRUTA (47-48) 50. Gastos Oper.(Ventas y Admon) 51.UTILIDAD OPERACIONAL (49-50) 52. Otros Ingresos 53. Otros Gastos 54. Gastos Financieros 55. UTILIDAD ANTES IMPUESTOS (51+52-53-54) 56. Impuestos 57. UTILIDAD NETA (55-56) _________________ Representante Legal Nombre : C.C. No _________________ Contador Nombre : T.P.No.
___________________ Revisor Fiscal Nombre : T.P.No.
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5.3. Formato 03 Estado de Cambios en la Situación Financiera (Miles de $): ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA PERIODO 1 DE ENERO A 31 DICIEMBRE DE 2004 Y ENERO 1 A 30 JUNIO DE 2005 FUENTES $ USOS $ Utilidad del Ejercicio Incremento Capital de Trabajo Depreciación del Año Incremento activo no Corriente Amortización del Año Disminución Pasivo no Corriente Incremento Pasivo Largo Disminución Cuenta Plazo patrimonio Incremento Cuenta Patrimonio Disminución Capital de Trabajo Disminución Activo no Corriente TOTAL TOTAL __________________________ Representante Legal Nombre : CC No. _______________________ Contador Nombre: T.P No.
FORMATO 04 FORMATO DE PRECIOS
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Los precios se indicarán de acuerdo con el siguiente formato: Descripción Unitario VALOR TURNO DE 8 HORAS Administración, Imprevistos y Utilidades (AIU) IVA sobre el AIU VALOR TOTAL POR PUESTO Cantidad Total puestos requeridos
Descripción Unitario VALOR TURNO DE 6 HORAS Administración, Imprevistos y Utilidades (AIU) IVA sobre el AIU VALOR TOTAL POR PUESTO
Cantidad Total puestos requeridos
Descripción Unitario VALOR TURNO DE 4 HORAS Administración, Imprevistos y Utilidades (AIU) IVA sobre el AIU VALOR TOTAL POR PUESTO
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Descripción Unitario VALOR PUESTO DE 2 HORAS Administración, Imprevistos y Utilidades (AIU) IVA sobre el AIU VALOR TOTAL POR PUESTO
VALOR TOTAL PROPUESTA
CUADRO RESUMEN DE VALORES VALOR TOTAL $
SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA CALCULO DEL AIU TOTAL AIU _____% $_________________
ADMINISTRACIÓN______% $ _________________ IMPREVISTOS UTILIDAD _____% $ ________________ _____% $ _________________
VALOR IVA ( 10% / AIU) VALOR TOTAL DE LA OFERTA
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5.5 FORMATO DE EXPERIENCIA: En este Formato, además de relacionar la experiencia, deberá anexar las Certificaciones Expedidas por la Entidad ó Empresa Contratante conforme a lo indicado en estas Condiciones Mínimas:
No. Empresa Contratante No. de puestos de Aseo empleados (MÍNIMO 10) Fecha de Suscripción del Contrato Objeto del Contrato Valor Total del Contrato Fecha de Inicio del Contrato Fecha de Finalización del Contrato
NOTA: ES DE CARACTER OBLIGATORIO QUE LAS CERTIFICACIONES QUE ACOMPAÑAN COMO SOPORTE ESTA RELACIÓN, CONSIGNEN COMO MÍNIMO DE MANERA CLARA Y EXPLICITA, LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE LO CONTRARIO LA CERTIFICACION NO SE TENDRÁ EN CUENTA PARA LA EVALUACIÓN.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN - SERVICIO DE ASEO Fiscalía General de la Nación ­ Dirección Administrativa y Financiera Seccional Neiva | No. ACTIVIDAD FECHA HORARIO 1 PUBLICACIÓN PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PREPLIEGO Del 4 de enero al 10 de enero de 2007
www.fiscalía.gov.co , Dirección Se inicia a partir de las Seccional Administrativa y 3:00 p.m. del día 4 al Financiera, Carrera 4 No.6-99 día 10 de enero de Oficina 601 Palacio de Justicia de 2007. Neiva
Del 04 al 10 de enero del 2007
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3 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A PREPLIEGO. RESOLUCION DE APERTURA DE CONVOCATORIA TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS Y PUBLICACIÓN PLAZO PARA MANIFESTAR LA INTENCION DE PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA ELABORACIÓN LISTA DE OFERENTES Y PUBLICACIÓN DE LA LISTA EN LA PAGÍNA WEB RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y ACLARACIONES PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Del 11 al 12 de enero de 2.007 www.fiscalía.gov.co , Dirección Seccional Administrativa y Financiera, Carrera 4 No.6-99 Oficina 601 de Neiva.
Del 15 y 16 de enero de 2.007
El día 17 de enero a Dirección Seccional Administrativa las 4:00 p.m. se cierra y Financiera de Neiva, Carrera 4 el término para No.6-99 Palacio de Justicia Oficina manifestar el interés 601 de Neiva. para participar. Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva, Carrera 4 No.699 Palacio de Justicia Oficina 601 de Neiva.
16 de enero de 2.007
19 de enero de 2.007
Del 15 de enero al 22 de enero de De las 8:00 a.m. a Dirección Seccional Administrativa y 2.007 12:00 m y de 2:00 p.m. Financiera Carrera 4 No.6-99 Palacio a 4:00 p.m.. de Justicia Oficina 601 de Neiva. 9. Dirección Seccional Administrativa y Precluído el término Financiera Carrera 4 No.6-99 Palacio CIERRE para recibir propuestas, de Justicia Oficina 601 de Neiva. RECIBO DE es decir las 4:00 p..m., PROPUESTAS. 22 de enero de 2007 se procede a levantar LEVANTAMIENTO DE ACTA DE CIERRE DE LAS el Acta de CIERRE. MISMAS 10 EVALUACIÓN DE Dirección Seccional Administrativa y PROPUESTAS Y Financiera Carrera 4 No.6-99 Palacio APROBACIÓN DEL de Justicia Oficina 601 de Neiva. Del 22 al 24 de enero de 2007 COMITÉ DE CONTRATACION 11 PUBLICACIÓN INFORME DE EVALUACIONES Y PLAZO PARA PRESENTAR Dirección Seccional Administrativa y Financiera Carrera 4 No.6-99 Palacio de Justicia Oficina 601 de Neiva.
Del 24 AL 26 de enero del 2007
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OBSERVACIONES POR LOS OFERENTES. PLAZO PARA EL ESTUDIO DE OBSERVACIONES Y CONTESTACIÓN POR PARTE DEL COMITÉ EVALUADOR ADJUDICACIÓN PUBLICACION ACTA Y RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN PAGINA WEB NOTIFICACIÓN AL PROPONENTE SELECCIONADO Y COMUNICACIÓN A LOS DEMÁS PROPONENTES FECHA PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
29 de enero de 2007 30 de enero de 2007
Hasta el 27 de enero del 2007. Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Neiva. www.fiscalía.gov.co , Dirección Seccional Administrativa y Financiera, Carrera 4 No.6-99 Palacio de Justicia Oficina 601 de Neiva
El 30 de enero de 2007 Dirección Seccional Administrativo y Financiera de la Fiscalía general de la Nación ­ Carrera 4 No.6-99 Palacio de Justicia Oficina 601 de Neiva.
TITULO VIII 7. MINUTA DEL CONTRATO LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION Y LA EMPRESA SELECCIONADA. Entre los suscritos a saber, HUMBERTO QUINTERO PÉREZ, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la C.C. # 4.946.616 de Teruel (Huila), obrando en nombre y representación de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, en su calidad de Director Seccional Administrativo y Financiero de la Fiscalía General de la Nación, Seccional Neiva, Resolución de nombramiento número 0-4154 del 9 de diciembre del 2.005 y acta de posesión número 306 de fecha 12 de diciembre de 2.005, emanada del Fiscal General de la NACIÓN, debidamente facultado para la celebración del presente contrato, según Decreto ­ Ley No.931 de 2.004 y Resolución No.06240 de diciembre de 2.004, emanada de la Fiscalía General de la Nación, quién en lo sucesivo se denominará FISCALIA ;
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y de la otra, xxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con la C.C.# xxxxxxxxxx, expedida en xxxxxx, obrando en nombre y representación de la firma xxxxxxxxxxxxxxxx., constituida mediante Escritura Pública No. xxxxxxxxxxxxxxx, otorgada en la Notaría. de , e inscrita en la Cámara de Comercio de , en el del libro respectivo y matriculada en el Registro Mercantil bajo el No. xxxxxxxxx, cuya dirección comercial esta ubicada en xxxxxxxxxxx. Habiendo cumplido con los parámetros de la Contratación Directa con Invitación Publica No.01 del 04 de enero del año 2007 la cual fue publicada en la página web de la Fiscalía el Portal único de Contratación y con el estudio efectuado por el Comité Seccional de Contratación de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de la Fiscalía General de la Nación Seccional Neiva y xx habiéndose presentado xxxxx propuesta para aseo se ha determinado suscribir el presente contrato por once (11) meses, el cual que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen. CLAUSULA PRIMERA. OBJETO : LA CONTRATISTA se obliga para con la FISCALIA a prestar el servicio de aseo y limpieza en las oficinas de la Fiscalía General de La Nación, Seccional Neiva con destino a las Unidades de Fiscalía, C.T.I y Administrativa de Neiva ubicadas en el Palacio de Justicia, Unidad de Fiscalías Locales y C.T.I. de Neiva, Centro de Servicios Judiciales y Archivo Neiva, Unidad de Fiscalías. CTI y Centro de Servicios Judiciales de Pitalito, Unidad de Fiscalías y C.T.I. de Garzón, Unidad de Fiscalía y C.T.I. de la Plata, Unidad de Fiscalía y C.T.I. de Campoalegre, Unidad de Fiscalía de San Agustín. Servicio que entre otras implica el desarrollo de las siguientes actividades: a) Limpieza y mantenimiento de áreas interiores y exteriores. b) Lavado, desmanchado y brillado de pisos. c) Lavado, desmanchado, desinfección y ambientación de baños. d) Limpieza de vidrios. e) Limpieza de paredes. f) Limpieza de escaleras. g) Limpieza de barandas. h) limpieza de escritorios, silletería, equipos de oficina y techos. i) Limpieza y mantenimiento de pasillos. J) limpieza de parasoles y quiebrasoles k) limpieza en las zonas de tráfico pesado CLAUSULA SEGUNDA. DESTINACION : la labor contratada se cumplirá de la siguiente manera; En la ciudad de Neiva, Palacio de Justicia, con (2) operarias tiempo completo- 8 horas y (1) operaria medio tiempo ­ 4 horas; Unidad de Fiscalías Locales y C.T.I de Neiva ( 1 ) operaria de tiempo - 8 horas; Unidad de Fiscalías y C.T.I. Pitalito (1) operaria tiempo completo- 4 horas; Unidad de Fiscalías y C.T.I. de Garzón (1) operaria medio tiempo- 4 horas; Unidad de Fiscalías y C.T.I. de La Plata (1) operaria medio tiempo- 4 horas; Unidad de Fiscalías y C.T.I. de Campoalegre (1) operaria medio tiempoDIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NEIV A P A L A C I O D E J U S T I C I A C R A 4 A N o 6 - 9 9 O F . 6 0 1 T E L É F O N O S ( 9 8 8 ) 7 1 1 3 6 2 7 1 3 3 3 7 F A X . 7 1 3 1 8 5
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4 horas; y en la Unidad de Fiscalías de San Agustín (1) operaria 2 horas, Centro de Servicios Judiciales de Neiva y Archivo Central Neiva (1) Operaria tiempo Completo 8 horas; y Centro de Servicios Judicales de Pitalito (1) Operaria tiempo 6 horas; para un total de cuatro (4) operarias de tiempo completo , cinco (5) de medio tiempo., y una (1) operaria de dos horas y una (1) operaria de seis (6) horas . PARAGRAFO : La firma xxxxxxxxxxxxxxx, deberá prestar el servicio con personal idóneo, de suficiente experiencia, en forma ininterrumpida y de manera efectiva, utilizará maquinaria que le permita atender con prontitud y eficiencia las labores contratadas, exigirá a las operarias respeto, buen trato para con los usuarios, excelente presentación personal, y las dotará con uniformes que lleven el distintivo de la empresa. Además LA FISCALIA SE RESERVA EL DERECHO DE REUBICAR A LAS OPERARIAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO DE LA ENTIDAD, E IGUALMENTE A EXIGIR EL CAMBIO DEL PERSONAL CON QUE EL CONTRATISTA HA DE CUMPLIR CON EL OBJETO DE ESTE CONTRATO CUANDO ASI LO DISPONGA EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD, cualquier anomalía deberá reportarse al ANALISTA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, quién ejercerá la INTERVENTORIA al presente Contrato, junto con los Jefes de las Unidades donde se prestará el servicio. ­PARAGRAFO- :Son obligaciones del interventor: a) Verificar que la contratista cumpla con la labor encomendada en los términos y condiciones estipulados para tal fin. B) Verificar que la CONTRATISTA cumpla las condiciones técnicas ofrecidas para el servicio objeto de este Contrato c) Certificar mensualmente como requisito previo a la cancelación del pago mensual, el cumplimiento de la labor encomendada. CLAUSULA TERCERA. DURACION : El término de duración del presente Contrato es de once (11) meses, CONTADOS A PARTIR DEL PRIMER DIA (1) DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL SIETE ( 2007) Y HASTA EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DEL AÑO DOS MIL SIETE (2007), INCLUSIVE. CLAUSULA CUARTA. VALOR : El costo total del presente Contrato de prestación de servicios es de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxxxxxx), cada operaria de tiempo completo tiene un costo de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( $) y de medio tiempo xxxxxxxxxxxPESOS M/CTE ($xxxxxxxxxxx.00). CLAUSULA QUINTA. FORMA DE PAGO E IMPUTACION PRESUPUESTAL: La FISCALIA se compromete para con LA CONTRATISTA a cancelar el mes vencido, equivalente a la suma de xxxxxxx ($xxxxx), previa presentación de la factura
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correspondiente y certificación de la INTERVENTORIA del presente Contrato; cuenta que se someterá al trámite establecido por la Sección de Presupuesto de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION Y DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. El pago se atenderá con cargo al presupuesto asignado para la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, Seccional Neiva, durante la presente vigencia fiscal, unidad ejecutora 2040-05 R10 concepto MANTENIMIENTO, sujeto al CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 05 de fecha de 3 Enero del año dos mil SIETE (2007), expedido por la oficina de Presupuesto de esta Seccional. CLAUSULA SEXTA. SUJECION DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor del presente Contrato queda sujeto a las respectivas apropiaciones presupuestales que para tal fin se destinen. CLAUSULA SEPTIMA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral del presente Contrato los siguientes documentos: a) Propuesta presentada para la Contratación Directa con Invitación Pública. b) Certificado de disponibilidad presupuestal No.05 de enero del año dos mil siete (2007). CLAUSULA OCTAVA. GARANTIA UNICA: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente Contrato, y de conformidad con lo establecido en el numeral 19 del articulo 25 de la Ley 80 de 1993, artículos 16, 17, 18 y 19 del Decreto 679 del 28 de marzo de 1994, y el Decreto 855 del 28 de abril de 1994, el CONTRATISTA constituirá a favor de la FISCALIA una garantía única que avalará las obligaciones surgidas del presente Contrato de prestación de servicios y que surjan a cargo del contratista y a favor de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NEIVA ; la cual deberá amparar : EL CUMPLIMIENTO de la labor contratada, por un valor equivalente al (10%) del valor total del Contrato y por un término igual al del Contrato y cuatro (4) meses más, EL PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL que vaya a emplear en la ejecución de la labor contratada, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, por el término de duración del Contrato y tres (3) años más, LA CALIDAD DEL SERVICIO contratado, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato y por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Igualmente la Contratista deberá responder por la GARANTIA MINIMA PRESUNTA, que se derive de la labor contratada. CLAUSULA NOVENA. DOMICILIO : Las partes declaran como domicilio contractual la ciudad de NEIVA-HUILA. CLAUSULA DECIMA. La Fiscalía General de la Nación, Seccional Neiva, por el presente Contrato no adquiere vínculo
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laboral tales como salarios, prestaciones e indemnizaciones de los trabajadores que prestan el servicio, estas obligaciones laborales estarán a cargo de la parte contratista. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. En cumplimiento a lo consagrado en la ley 100 de 1993, LA CONTRATISTA deberá adjuntar los pagos de las autoliquidaciones a las E.P.S., de las operarias que utilizará para dar cumplimiento al objeto de este Contrato, igualmente aportará MENSUALMENTE, copia del formulario de autoliquidación de aportes patronales por salud de las operarias que ocupe en la ejecución del objeto social de este Contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de cualesquiera de las obligaciones contractuales, por una de las partes, esta deberá pagar a la otra la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, la cual será declarada por el juez competente. CLAUSULA DECIMA TERCERA. CADUCIDAD : La FISCALIA podrá declarar la caducidad de este Contrato por medio de resolución motivada en los términos y por las causales previstas en el articulo 18 de la Ley 80 de 1993, la cual será constitutiva de siniestro de incumplimiento. CLAUSULA DECIMA CUARTA. CESION : LA CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, el objeto del presente Contrato a persona alguna natural o jurídica nacional o extranjera, salvo los casos previstos en el articulo 9 de la Ley 80 de 1993.CLAUSULA DECIMA QUINTA. TERMINACION, MODIFICACION, E INTERPRETACION UNILATERAL DEL CONTRATO: La FISCALIA podrá terminar, modificar, e interpretar unilateralmente el presente Contrato, en los términos y condiciones previstos en los artículos 15, 16, y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento el cual se entiende prestado con la firma del presente Contrato, que no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. En consecuencia asumirá totalmente cualquier reclamación y pago de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra la FISCALIA o cualesquiera de sus funcionarios. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO : De conformidad con lo dispuesto en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993, este Contrato requiere para su perfeccionamiento: a) Acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. B) Que se eleve por escrito. C) Que se efectúe el respectivo registro presupuestal. Se considerará perfeccionado el presente Contrato cuando los anteriores requisitos queden cumplidos a entera satisfacción. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. EJECUCION Y LEGALIZACION: De acuerdo con lo
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establecido en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993, este Contrato requiere para su ejecución: a) Recibo Publicación e Impuesto de Timbre. B)Aprobación de la garantía única. c) De la existencia del Certificado Disponibilidad presupuestal correspondiente. CLAUSULA DECIMA NOVENA. LIQUIDACION. Dando cumplimiento a lo estipulado por la Ley 80 de 1993, este contrato tendrá un término de cuatro (4) más a partir de su terminación para efectos de proceder a liquidarlo. Para constancia se firma en la ciudad de Neiva - Huila a los..........
HUMBERTO QUINTERO PÉREZ
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA SELECCIONADA
xxxxxxxxxxxxxxxxx Contratista
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 Artículo 9
 Artículo 66
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 Artículo 7
 Artículo 8
 artículo 9
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 Artículo 22
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 artículo 33
 artículo 13
 artículo 114
 artículo 583
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