Source: https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzienniki-resortowe/wprowadzenie-w-ministerstwie-infrastruktury-instrukcji-kancelaryjnej-35535193
Timestamp: 2019-03-24 05:09:37+00:00

Document:
Wprowadzenie w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i - Dz.Urz.MI.2018.40
Dz.Urz.MI.2018.40
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
§ 1. W Ministerstwie Infrastruktury, zwanym dalej "Ministerstwem", wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Infrastruktury, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia,
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia,
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia
- zwane dalej przepisami kancelaryjnymi i archiwizacyjnymi.
§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za przestrzeganie stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwizacyjnych, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.
§ 3. Od dnia 1 stycznia 2019 r. podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Ministerstwie jest system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
1. Sprawy niezakończone przed dniem 1 stycznia 2019 r. prowadzi się w sposób obowiązujący przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia aż do ostatecznego zakończenia sprawy.
2. Do postępowania ze sprawami ostatecznie zakończonymi przed dniem 1 stycznia 2019 r., które nie zostały przekazane do archiwum zakładowego przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, mają zastosowanie przepisy obowiązujące przed dniem jego wejścia w życie, z zastrzeżeniem § 5 i 6.
1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.
2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 6. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§ 7. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.
1) zarządzenie nr 1 Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 2 stycznia 2017 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa (Dz. Urz. Min. Inf. i Bud. poz. 1);
2) zarządzenie nr 4 Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa (Dz. Urz. Min. Inf. i Bud. poz. 8).
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY
1. Jednolity rzeczowy wykaz akt, zwany dalej "wykazem akt", jest wewnętrznym normatywem, na podstawie którego dokonuje się podziału całej dokumentacji Ministerstwa Infrastruktury, zwanego dalej "Ministerstwem", wynikającej z regulaminu organizacyjnego oraz uwzględniający odrębność dokumentacji w działach administracji rządowej. Stanowi on podstawową klasyfikację zagadnień i spraw występujących w Ministerstwie, których dotyczą akta zarówno już istniejące, jak i te, które powstaną w przyszłości. Zagadnienia wyszczególnione w wykazie akt są oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
2. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:
3. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w pkt 2.1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej Ministerstwa.
4. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 lub art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 i 650).
5. Wykaz akt opiera się na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o którym mowa w pkt 2.2, i polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się Ministerstwo, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów dokonywany jest analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej.
6. Klasa końcowa jest klasą oznaczoną kategorią archiwalną dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.
7. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej:
1) materiały archiwalne, posiadające wartość historyczną oznacza się kat. A;
2) dokumentację niearchiwalną, posiadającą czasową wartość użytkową, oznacza się kat. B.
8. Wykaz akt cechuje się budową logiczną, czyli każda klasa jest rzeczowo powiązana z klasą wyższego i niższego rzędu, przy czym klasa niższego rzędu zawsze wywodzi się z klasy wyższego rzędu. W ten sposób klasa wyższego rzędu mieści w sobie wszystkie zagadnienia przyporządkowane do klas niższego rzędu w ramach tej klasy.
9. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:
1) dla klas pierwszego rzędu - symbole jednocyfrowe od "0" do "9";
2) dla klas drugiego rzędu - symbole dwucyfrowe od "00" do "99";
3) dla klas trzeciego rzędu - symbole trzycyfrowe od "000" do "999";
4) dla klas czwartego rzędu - symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".
1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w pkt 9;
3) w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w pkt 7.
11. W razie potrzeby na opis klasy może składać się uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.
00 Kierownictwo Ministerstwa i organy kolegialne
02 Akty normatywne, pomoc prawna, zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych
03 Planowanie, sprawozdawczość, analizy, programy
04 Informatyka
05 Skargi i wnioski oraz inne wystąpienia do Ministerstwa
06 Prace naukowo-badawcze, działalność wydawnicza, informacyjna i promocyjna
07 Współdziałanie z innymi podmiotami w kraju i za granicą
08 Kontrola i audyt wewnętrzny
10 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące spraw kadrowych
11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy
14 Dyscyplina pracy
15 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników
16 Sprawy socjalne
2 GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE
20 Administrowanie i eksploatacja nieruchomości
21 Inwestycje i remonty nieruchomości
22 Gospodarowanie rzeczowymi składnikami mienia
23 Środki transportu i łączności
24 Ochrona osób i mienia
25 Zamówienia publiczne
26 Sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna
3 FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
31 Planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie budżetu
32 Księgowość finansowa, obsługa kasowa
33 Rozliczanie wynagrodzeń
34 Księgowość materiałowo-towarowa
35 Fundusze specjalne. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
40 Strategie, polityki i programy w dziale administracji rządowej Transport
41 Ochrona środowiska w transporcie
42 Bezpieczeństwo w transporcie
43 Nowoczesne technologie, rozwiązania w transporcie, normalizacja i harmonizacja techniczna w transporcie, transport intermodalny
44 Transport drogowy
45 Infrastruktura drogowa
46 Transport kolejowy
47 Transport lotniczy
50 Sprawy poczty
6 PROGRAMY OPERACYJNE I PROGRAMY POMOCOWE
60 Programy operacyjne
61 Programy pomocowe
Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna akt Uwagi
000 Posiedzenia i narady kierownictwa Ministerstwa A
001 Komisje, rady, zespoły, grupy robocze własne, pełnomocnicy A W tym korespondencja w sprawie powołania, skład, protokoły posiedzeń, wystąpienia, opracowania, sprawozdania, wnioski, listy obecności na posiedzeniach, uchwały. Dla każdej komisji, rady, zespołu, grupy, pełnomocnika zakłada się odrębną teczkę
002 Komisje, rady, zespoły, grupy robocze resortowe i międzyresortowe powoływane z własnej inicjatywy A Jak przy klasie 001
003 Udział w obcych komisjach, radach, zespołach i grupach roboczych A Jak przy klasie 001
004 Zjazdy, konferencje naukowe, seminaria organizowane przez Ministerstwo A W tym programy, referaty, wystąpienia, wnioski, listy uczestników, protokoły
005 Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach A W tym własne referaty, wystąpienia, sprawozdania
006 Narady i zebrania pracowników A W tym protokoły, sprawozdania, wnioski
010 Organizacja oraz prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem
0100 Organizacja Ministerstwa A W tym akty założycielskie, statut, akty erekcyjne, podział pracy w kierownictwie, regulamin organizacyjny, wnioski i decyzje dotyczące zmian organizacyjnych oraz sporów kompetencyjnych, ustalenia i wytyczne, schemat organizacyjny
0101 Organizacja komórek organizacyjnych A W tym wewnętrzne regulaminy komórek organizacyjnych, dokumentacja dotycząca sposobu zarządzania, ustalenia i wytyczne
0102 Organizacja organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra A W tym statuty, regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne
0103 Organizacja innych podmiotów BE5 W tym informacje o zmianach zasad funkcjonowania, danych teleadresowych
0104 Prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem A Kat. A dotyczy końcowych wersji analiz i założeń oraz dokumentacji projektów własnych wdrażanych w Ministerstwie. Projekty zewnętrzne - kat. B5. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę
011 Sprawy nadzoru Ministra Nie dotyczy spraw objętych klasami: 0102, 0312, 0322, 0812
0110 Nadzór nad działalnością organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra A W tym porozumienia, aneksy do porozumień. Dla każdego organu lub jednostki zakłada się odrębną teczkę.
0111 Nadzór właścicielski nad spółkami A W tym dokumentacja dotycząca realizacji uprawnień udziałowca/akcjonariusza, nadzoru nad rozporządzaniem składnikami mienia spółek. Dla każdej spółki zakłada się odrębną teczkę
0112 Nadzór nad izbami gospodarczymi A Dla każdej izby gospodarczej zakłada się odrębną teczkę
0113 Nadzór nad samorządami zawodowymi A Dla każdego samorządu zawodowego zakłada się odrębną teczkę
0114 Sprawy fundacji, dla których Minister jest ministrem właściwym A Statuty, sprawozdania roczne z działalności fundacji, korespondencja z fundacjami
012 Upoważnienia i pełnomocnictwa oraz ustanawianie zastępstw
0120 Upoważnienia i pełnomocnictwa BE10 Ewidencja, egzemplarze aktowe, korespondencja.
Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia. Dla upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Ministra, dyrektora generalnego i kierowników komórek organizacyjnych, zakłada się odrębne teczki
0121 Ustanawianie zastępstw BE10 Dokumentacja aktów ustanawiających zastępstwa i korespondencja w tych sprawach. Okres przechowywania liczy się od dnia ustania zastępstwa
013 Ochrona informacji niejawnych
0130 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony informacji niejawnych BE10 W tym instrukcje, poziomy zagrożeń, ewidencje z zakresu ochrony informacji niejawnych, korespondencja z przedsiębiorcami z którymi zawierana jest umowa z dostępem do informacji niejawnych. Regulacje własne w zakresie ochrony informacji niejawnych - kat. A
0131 Akta zakończonych postępowań sprawdzających zwykłych i kontrolnych BE20 W tym pisma dotyczące poszerzonych postępowań sprawdzających - kat. B10
0132 Ochrona informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych BE10 W tym dokumentacja bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego
0133 Środki ewidencji dokumentacji kancelarii tajnej BE10 Pomocnicze urządzenia ewidencyjne np. książki doręczeń - kat. B5
0134 Zmiana klauzuli tajności BE10 W tym protokoły i pisma dotyczące przeklasyfikowania dokumentów (zmiany klauzuli tajności)
014 Ochrona danych osobowych
0140 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie z zakresu danych osobowych B10
0141 Rejestry czynności przetwarzania danych oraz rejestr kategorii czynności zgodnie z RODO, wykazy zakresu ochrony danych osobowych, zgłoszenia naruszeń ochrony danych osobowych oraz upoważnienia do przetwarzania danych osobowych BE10 W tym wnioski o wydanie/odwołanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych
0142 Udostępnianie danych osobowych oraz realizacja działań podjętych w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, zgodnie z RODO BE10 Realizacja działań podjętych na podstawie art. 15-22 RODO, w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, w tym wnioski i pisma o udostępnienie danych osobowych z instytucji zewnętrznych i od osób fizycznych, których dane dotyczą
0143 Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO B10
0144 Ocena ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych oraz ocena skutków dla ochrony danych osobowych BE10 W tym określenie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających stopień bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadającemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą
015 Udostępnianie informacji publicznej BE10 Udostępnianie na wniosek, ponowne udostępnianie informacji publicznej, udostępnianie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Decyzje o odmowie udzielenia informacji publicznej i decyzje o odmowie wyrażenia zgody na ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego - kat. BE50
016 Obsługa kancelaryjna
0160 Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo A W tym Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, korespondencja w sprawie, wyjaśnienia, interpretacje, opinie
0161 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B5 W tym rejestry przesyłek, korespondencja w tych sprawach
0162 Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe A Przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 222
0163 Ewidencja druków ścisłego zarachowania B10
0164 Przekazywanie dokumentacji między urzędami lub komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi A Protokoły zdawczo-odbiorcze
017 Obsługa archiwum zakładowego
0170 Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum A Spisy zdawczo-odbiorcze i ich wykazy. Sposób ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum jest określony w Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa
0171 Przekazywanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwum państwowego A
0172 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej A W tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji
0173 Ewidencja udostępniania i wypożyczania dokumentacji w archiwum B5
0174 Kwerendy archiwalne dokumentacji w archiwum BE5
0175 Skontrum dokumentacji w archiwum A
0176 Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum BE10
018 Zbiory biblioteczne
0180 Ewidencja zbiorów bibliotecznych A W tym księgi, kartoteki, bazy danych
0181 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych B5 Dokumentacja związana z gromadzeniem i prenumeratą zbiorów
0182 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych B5
020 Wewnętrzne akty normatywne Zarządzenia, decyzje itp. Ministra oraz dyrektora generalnego
0200 Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych A Komplet podpisanych egzemplarzy aktowych zarządzeń, decyzji, instrukcji, wytycznych, pism okólnych, ich rejestry, itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. W przypadku aktów podlegających ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Ministra także akt wewnętrzny w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym Ministra. 1 egz. wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się w odpowiednich klasach i przechowuje w odpowiednich teczkach
0201 Projekty wewnętrznych aktów normatywnych A W tym korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów normatywnych, wnioski w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów. W klasie tej rejestruje się wyłącznie projekt, którego zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt
0202 Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych BE10 Dokumentacja udzielania opinii do projektów
021 Akty normatywne powszechnie obowiązujące
0210 Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów oraz własne projekty założeń projektów ustaw A W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów prawnych, wnioski podmiotów zewnętrznych w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz ostateczne wersje projektów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom. Dla każdego aktu zakłada się odrębną teczkę
0211 Akty normatywne powszechnie obowiązujące wydane przez Ministra A W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, podpisane akty normatywne
0212 Wyjaśnienia, interpretacje i opinie przepisów, których projekty zostały przygotowane w Ministerstwie BE10
0213 Opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących oraz własnych projektów założeń projektów ustaw BE10
0214 Działalność lobbingowa w procesie stanowienia prawa prowadzona w Ministerstwie A
022 Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych oraz projektów umów międzynarodowych
0220 Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych B5 Dokumentacja udzielania opinii do projektów, w tym projekty stanowiska Rządu RP wobec pozarządowych projektów ustaw
0221 Opiniowanie zewnętrznych projektów innych dokumentów rządowych B5
0222 Opiniowanie projektów umów międzynarodowych B5
023 Zbiór aktów normatywnych niepublikowanych oraz innych dokumentów i opracowań rządowych B5 W tym kopie zarządzeń, uchwał, protokołów z posiedzeń komitetów Rady Ministrów
024 Pomoc prawna B5 W tym opinie prawne do umów zawieranych przez Ministerstwo oraz opinie prawne związane z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa, instytucji, organizacji, obywateli
025 Sprawy sądowe
0250 Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym BE10 W tym cywilne, gospodarcze, karne, z zakresu prawa pracy. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie
0251 Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi BE10 Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie
0252 Rejestr spraw sądowych BE10
026 Postępowania przed Trybunałami
0260 Postępowania przed Trybunałem Konstytucyjnym A
0261 Postępowania przed trybunałami europejskimi oraz inne sprawy związane ze stosowaniem prawa Unii Europejskiej A
027 Zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych na terytorium RP A W tym dokumenty potwierdzające rejestrację fundacji zagranicznych oraz ich wnioski w sprawie utworzenia przedstawicielstwa
030 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości BE10 Regulacje własne w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości - kat. A
031 Planowanie
0310 Planowanie na poziomie całego Ministerstwa A Jeżeli dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5
0311 Planowanie na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa A
0312 Planowanie organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra A
032 Sprawozdawczość
0320 Sprawozdania na poziomie całego Ministerstwa A Jak przy klasie 0310
0321 Sprawozdania na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa A
0322 Sprawozdania organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra A
033 Analizy tematyczne lub przekrojowe A
034 Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych A
035 Programy A m. in. dokumentacja związana z realizacją Rządowego Programu Przeciwdziałania Korupcji na lata 2014-2019 oraz współpracą z Centralnym Biurem Antykorupcyjnym w tym osłona antykorupcyjna
040 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie informatyzacji Ministerstwa BE10 Regulacje własne w zakresie informatyzacji Ministerstwa - kat. A
041 Projektowanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych
0410 Organizacja projektowania, założenia i wymagania dotyczące budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych BE10 W tym plany, harmonogramy, oferty, dokumentacja analityczna, projekty wymagań i założeń dla budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych, korespondencja,
0411 Projektowanie rozwiązań informatycznych i teleinformatycznych BE10 W tym dokumentacja projektowa, plany
0412 Oceny i testy systemów informatycznych i teleinformatycznych BE10 W tym dokumentacja w zakresie przeprowadzenia testów oraz audytów, dokumentacja odbiorów systemów informatycznych i teleinformatycznych
042 Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania BE10
043 Eksploatacja infrastruktury i systemów informatycznych i teleinformatycznych
0430 Instalacja, utrzymywanie i administrowanie oprogramowaniem BE10 W tym dokumentacja w zakresie utrzymania i administrowania oprogramowaniem, wnioski o instalację oprogramowania
0431 Utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej BE10 W tym utrzymanie sprzętu, sieci, łączy teletransmisyjnych, Internet
0432 Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych i teleinformatycznych BE10
0433 Modernizacja bazy sprzętowej BE10
0434 Serwis techniczny, przeglądy sprzętu B2 Korespondencja w zakresie przeprowadzanych przeglądów technicznych sprzętu
044 Bezpieczeństwo informatyczne i teleinformatyczne W tym dokumentacja dotycząca fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony systemów informatycznych i teleinformatycznych np. wytyczne, zalecenia konfiguracyjne,
rekomendacje, polityki, regulaminy, procedury bezpieczeństwa, dokumentacja bezpieczeństwa teleinformatycznego, audyt teleinformatyczny
0440 Bezpieczeństwo systemów informatycznych i teleinformatycznych BE10 W klasie tej rejestruje się również sprawy dotyczące bezpieczeństwa systemów informatycznych i teleinformatycznych przetwarzających dane osobowe
0441 Nadawanie prawa dostępu do danych i sprzętu informatycznego i teleinformatycznego oraz uprawnień do systemów informatycznych i teleinformatycznych B10
0442 Zabezpieczenia kryptograficzne systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania A
050 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień BE10 Regulacje własne w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień - kat. A
051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio A Klasa obejmuje także rejestr
052 Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości B5 Jak przy klasie 051
053 Petycje
0530 Petycje załatwiane bezpośrednio A Jak przy klasie 051
0531 Petycje przekazywane do załatwienia według właściwości B5 Jak przy klasie 051
054 Interpelacje i zapytania A W tym np. posłów, senatorów, radnych, rzeczników
055 Pozostałe sygnały obywatelskie BE5 Jak przy klasie 051 W tym anonimy
060 Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe
0600 Opracowania Ministerstwa lub wykonane na zlecenie Ministerstwa A
0601 Opracowania zewnętrzne dotyczące zakresu działania Ministerstwa B5
061 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej BE10 Regulacje własne w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej - kat. A
062 Własne wydawnictwa
0620 Teki wydawnicze Ministerstwa A Umowy, zatwierdzony projekt, rozstrzygnięcie wyboru ofert, wybrany do wydawnictwa materiał foto - B10. Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo zakłada się odrębną teczkę zawierającą egzemplarz okazowy oraz dokumentację każdego tytułu
0621 Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie B5 W tym zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowania na materiały fotograficzne
063 Patronaty A
064 Kontakty ze środkami publicznego przekazu
0640 Udział w polityce informacyjnej Rady Ministrów A W tym dokumentacja dotycząca współpracy z Centrum Informacyjnym Rządu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
0641 Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe i wywiady A W tym publikowane komunikaty resortu, sprostowania, odpowiedzi, polemiki prasowe
0642 Monitoring środków publicznego przekazu B10 W tym wyniki codziennego przeglądu prasy
065 Promocja działalności Ministerstwa A W tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez Ministerstwo, udział w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywanie materiałów promocyjnych
066 Reprezentacja B5 W tym zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja członków kierownictwa Ministerstwa oraz kierownictwa komórek organizacyjnych Ministerstwa o podobnym charakterze - nie związana z załatwianiem określonej sprawy
067 Nagrody Ministra BE10 W tym powołania członków zespołów oceniających, zaproszenia, podziękowania, zawiadomienia i inna korespondencja związana z konkursami o nagrodę MIB.
07 WSPÓŁDZIAŁANIE Z INNYMI PODMIOTAMI W KRAJU I ZA GRANICĄ Przy czym udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00
070 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą BE10 Regulacje własne w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą - kat. A
071 Kontakty z podmiotami krajowymi
0710 Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym A
0711 Umowy i porozumienia z podmiotami krajowymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania A
0712 Przyjmowanie delegacji krajowych BE10 W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
0713 Krajowe wyjazdy delegacji Ministerstwa BE10
072 Kontakty z podmiotami zagranicznymi
0720 Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania Ministerstwa z podmiotami zagranicznymi A
0721 Umowy i porozumienia z podmiotami zagranicznymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania A W tym ewidencja
0722 Spotkania oraz wymiana doświadczeń z podmiotami zagranicznymi A
0723 Zagraniczne wyjazdy delegacji Ministerstwa BE10 Oryginały zatwierdzonych wniosków wyjazdowych przechowuje się w komórce organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obsługi finansowej. Wnioski, instrukcje wyjazdowe i sprawozdania z wyjazdów - kat. A
0724 Przyjmowanie delegacji zagranicznych BE10 W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
0725 Międzynarodowa współpraca A Korespondencja, opracowania własne (opracowania obce - kat. B10), sprawozdania z rozmów, protokoły, uzgodnienia. Dotyczy także współpracy transgranicznej w zakresie gospodarki przestrzennej. Dla każdego kraju zakłada się odrębną teczkę.
073 Promowanie zobowiązań krajowych we współpracy z podmiotami międzynarodowymi A
074 Promowanie międzynarodowych zobowiązań w kraju A
075 Przedstawiciele Ministra w przedstawicielstwach dyplomatycznych RP za granicą i w organizacjach międzynarodowych A
076 Partnerstwo publiczno-prywatne A
080 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zagadnień kontroli i audytu wewnętrznego BE10 Regulacje własne w zakresie zagadnień kontroli i audytu wewnętrznego - kat. A
081 Kontrole
0810 Kontrole zewnętrzne w Ministerstwie A Dla każdej kontroli zakłada się odrębną teczkę
0811 Kontrole wewnętrzne w Ministerstwie A Jak przy klasie 0810
0812 Kontrole organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra A Jak przy klasie 0810. Klasa ta obejmuje kontrole resortowe prowadzone na podstawie przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej
0813 Wystąpienia organów kontroli do jednostek niekontrolowanych B5 Nie związane z klasami 0810-0812
0814 Książki kontroli B10
082 Audyt wewnętrzny
0820 Akta bieżące audytu A W tym dokumentacja zadania audytowego, monitorowania i czynności sprawdzających
0821 Akta stałe audytu A W tym opisy procedur audytu, dokumentacja sprawozdawczości i planowania w zakresie audytu oraz, inne informacje mające wpływ na przeprowadzane audyty i analizę ryzyka
0822 Obsługa Komitetu Audytu A W tym dokumentacja dotycząca obsługi organizacyjnej Komitetu Audytu, protokoły posiedzeń, uchwały Komitetu Audytu, dokumentacja współpracy Komitetu Audytu z jednostkami w działach i z audytorami w jednostkach w działach
083 Kontrola zarządcza A W tym oświadczenie Ministra, komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny
100 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje własne w zakresie spraw kadrowych A Regulamin pracy, zasady wynagradzania, w tym regulaminy premiowania i nagradzania
101 Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych BE10
102 Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych A
110 Nabór pracowników
1100 Nabór na stanowiska w korpusie służby cywilnej B5 Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej, w tym na wyższe stanowiska w służbie cywilnej. Okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów. Dokumenty osób przyjętych odkłada się do akt osobowych
1101 Nabór na stanowiska niebędące w korpusie służby cywilnej: pomocnicze, robotnicze i obsługi B5 Jak przy klasie 1100
111 Przebieg zatrudnienia pracowników Ministerstwa
1110 Ocenianie pracowników B5 Korespondencja dotycząca ocen okresowych. Oceny poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych -
kat. BE50
1111 Awansowanie i wynagradzanie pracowników B5 Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
1112 Opisy stanowisk pracy B5 1 egz. oryginału przechowuje się w aktach osobowych pracownika - kat. BE50
1113 Wartościowanie stanowisk pracy B10
1114 Dodatkowe zatrudnienie i zajęcia zarobkowe B5 Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych - kat. BE50
112 Rozwiązanie stosunku pracy B5 Dokumenty dotyczące rozwiązania stosunku pracy odkłada się do akt osobowych
113 Sprawy ze stosunku pracy kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra
1130 Powołania, jako nawiązanie stosunku pracy B10
1131 Odwołania, jako rozwiązanie stosunku pracy B10
1132 Ustalone wynagrodzenia B10
1133 Nagrody i premie B10
1134 Świadczenia wynikające z zawartego stosunku pracy B10
114 Staże, wolontariat, praktyki
1140 Staże B5
1141 Wolontariat B5
1142 Praktyki B5
115 Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)
1150 Prace zlecone ze składką na ZUS B50
1151 Prace zlecone bez składki na ZUS B10 W tym rejestr umów zleceń i umów o dzieło
116 Nagradzanie, odznaczanie i karanie
1160 Nagrody i premie dla pracowników Ministerstwa BE10
1161 Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy B5 Przy czym niektóre dokumenty poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych
1162 Odznaczenia państwowe BE10 Kopie pism dotyczących konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
1163 Odznaki resortowe BE10 Dokumenty dotyczące nadania odznak resortowych
1164 Karanie B*) *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
117 Odpowiedzialność dyscyplinarna
1170 Postępowanie dyscyplinarne B*) *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
1171 Postępowanie wyjaśniające B*) Jak przy klasie 1170
118 Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
1180 Oświadczenia majątkowe B*) Okres przechowywania określają odrębne przepisy prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat. Dotyczy także korespondencji w sprawie oświadczeń
1181 Oświadczenia lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin B*) Jak przy klasie 1180
119 Restrukturyzacja zatrudnienia BE10
120 Akta osobowe pracowników Ministerstwa BE50 Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: w cz. A - dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, w cz. B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w cz. C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia
121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych BE50 W tym dane z systemów teleinformatycznych do obsługi spraw kadrowych
122 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B5 W tym rejestr wydanych zaświadczeń
130 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje dotyczące zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy BE10 Regulacje własne w zakresie zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy - kat. A
131 Kontrola warunków i bezpieczeństwa pracy A W tym protokoły z dokonanych kontroli
132 Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym BE10 W tym programy BHP, karty oceny ryzyka zawodowego
133 Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy BE10 Dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich - kat. A
134 Warunki szkodliwe i choroby zawodowe BE10 W tym charakterystyki stanowisk pracy. Rejestr chorób zawodowych - kat. B40
140 Ewidencja obecności B3 W tym kartoteka graficzna obecności pracownika, rejestr nieobecności, listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, tym kontrola obecności w pracy
141 Zwolnienia lekarskie B5 W tym kontrola zwolnień lekarskich. Zwolnienia lekarskie przechowuje się wraz z dokumentacją płacową pracownika
142 Urlopy pracownicze B5 Plany urlopów oraz korespondencja w sprawach urlopów
143 Postępowania w sprawach mobbingu BE10 Postępowania wewnętrzne
144 Etyka członków korpusu służby cywilnej BE10 Sprawy związane z etyką pracowników w przypadkach innych niż postępowania dyscyplinarne, w tym wytyczne, regulacje własne, korespondencja w tych sprawach
150 Służba przygotowawcza B10
151 Indywidualne programy rozwoju zawodowego B5
152 Szkolenia W tym przy pomocy osób i jednostek zewnętrznych
1520 Szkolenia indywidualne B5
1521 Szkolenia językowe B5
1522 Szkolenia grupowe B5
153 Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w formach innych niż szkolenia
1530 Studia, aplikacje B5 W tym studia wyższe, studia podyplomowe, studia doktoranckie, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych. Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych poszczególnych pracowników
1531 Staże zagraniczne, stypendia, eksperci narodowi B5 W tym wyjazdy organizowane w formie praktyki zawodowej.
160 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zasad działalności socjalnej BE10 W tym Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Regulacje własne w zakresie zasad działalności socjalnej - kat. A
161 Sprawy działalności socjalnej B5 W tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
162 Formy działalności socjalnej
1620 Dofinansowanie wypoczynku, częściowa refundacja zajęć sportowo-rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych B3 W tym wykazy dopłat
1621 Pożyczki na cele mieszkaniowe B3 W tym wykaz wypłat, rejestr umów dotyczących pożyczek
1622 Pomoc finansowa i rzeczowa oraz organizacja i finansowanie imprez okolicznościowych B3 W tym wykazy wypłat
1623 Organizacja i wyposażenie pomieszczeń związanych z prowadzeniem działalności socjalnej oraz grupowych form działalności sportowej i rekreacyjnej B5
170 Ubezpieczenia społeczne
1700 Zgłoszenia i wyrejestrowania ubezpieczeń społecznych B10 W tym zgłoszenia członków rodzin, zmiany adresów itd. Dokumenty poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
1701 Dowody uprawnień do zasiłków B5 Dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych
1702 Emerytury i renty B10 W tym zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7), korespondencja w sprawie odpraw emerytalnych/rentowych itp.
171 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. B10 Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
172 Opieka zdrowotna
1720 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej B10
1721 Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy B10 W tym badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników, w tym także refundacja wydatku na zakup okularów lub soczewek korygujących wzrok dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
200 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw gospodarowania mieniem BE10 Regulacje własne w zakresie spraw gospodarowania mieniem - kat. A
201 Stan prawny nieruchomości A W tym decyzje o ustanowieniu trwałego zarządu i ich zmiany, wypisy z ksiąg wieczystych, wypisy i odpisy z ewidencji gruntów i budynków, protokoły zdawczo-odbiorcze nieruchomości z odpowiednich rejestrów i inne dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości
202 Podatki i opłaty publiczno-prawne od nieruchomości B10
203 Gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa przejętymi po likwidacji jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra BE5 W tym dokumentacja przekazania nieruchomości do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa, protokół, dokumentacja zagospodarowania lub sprzedaży
204 Wykorzystywanie nieruchomości na potrzeby własne B10 Zagospodarowanie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa na potrzeby własne
205 Udostępnianie i oddawanie w najem lub dzierżawę własnych nieruchomości na potrzeby innych osób/jednostek
2050 Wynajem lokali mieszkalnych B10 W tym korespondencja, wystąpienia do Ministra o udzielenie zgody na wynajem, umowy i aneksy do umów. Okres przechowywania liczy się od zakończenia obowiązywania umowy najmu
2051 Użyczanie, wynajem, dzierżawa lub udostępnianie nieruchomości własnych na podstawie innego tytułu prawnego B10 Jak przy klasie 2050
206 Eksploatacja nieruchomości
2060 Eksploatacja nieruchomości własnych B10 W tym korespondencja i umowy z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, zimniej i ciepłej wody, rozliczenia zużycia, utrzymanie stanu technicznego nieruchomości
2061 Eksploatacja innych nieruchomości na potrzeby własne B10 W tym korespondencja, umowy i porozumienia, rozliczenia z podmiotami użyczającymi powierzchnię na potrzeby Ministerstwa lub udostępniającymi nieruchomości na podstawie innego tytułu prawnego
21 INWESTYCJE I REMONTY NIERUCHOMOŚCI BE5 W tym dokumentacja dotycząca przygotowania, wykonawstwa i odbioru, w tym uzgodnienia z konserwatorem zabytków, projekty budowlane, kosztorysy, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, odbiory, rozliczenia, w tym finansowe, zgłoszenia do użytkowania, pozwolenia na użytkowanie. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jej utraty. Dokumentacja dotycząca obiektów zabytkowych i nietypowych -kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę
220 Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych B10 W tym księgi inwentarzowe
221 Gospodarowanie własnymi składnikami mienia
2210 Dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia B5 W tym umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze od dostawców
2211 Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna sprzętu, maszyn i urządzeń B5 W tym opisy techniczne, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi
2212 Konserwacja i naprawy składników mienia ruchomego B5
222 Prowadzenie gospodarki magazynowej B5 W tym wnioski komórek organizacyjnych Ministerstwa o wydanie materiałów z magazynu
223 Gospodarowanie mieniem ruchomym obcym B5 W tym dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia, umowy użyczenia. Okres przechowywania liczy się od momentu zwrotu mienia
224 Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników B10 W tym karty osobistego wyposażenia, protokoły wydania do użytkowania na stanowisku pracy
225 Wycofanie z użytkowania składników mienia ruchomego
2250 Ocena przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego do dalszego wykorzystania w Ministerstwie B10 W tym wnioski o ocenę, protokoły Komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego
2251 Sprzedaż składników mienia B10 W tym dokumentacja przetargowa
2252 Przekazanie składników mienia innej jednostce, w tym darowizna składników mienia B10 W tym protokoły zdawczo-odbiorcze i umowy darowizny
2253 Likwidacja składników mienia B10 W tym protokoły Komisji likwidacyjnej
226 Gospodarowanie odpadami i surowcami wtórnymi
2260 Gospodarowanie odpadami w jednostce B5 W tym informacje o wytwarzanych odpadach, wnioski i pozwolenia na wytwarzanie odpadów. Sprawozdania roczne - kat. A
2261 Unieszkodliwianie odpadów B5 W tym dokumentacja unieszkodliwienia odpadów, karty odpadów
2262 Gospodarowanie surowcami wtórnymi B5
230 Eksploatacja środków transportowych
2300 Eksploatacja własnych środków transportowych B5 W tym karty drogowe samochodów, przeglądy techniczne, naprawy, umowy udostępniania samochodów pracownikom
2301 Użytkowanie obcych środków transportowych B5 W tym zlecenia, porozumienia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów do celów służbowych, karty drogowe samochodów
231 Zapotrzebowanie na usługi łączności i usługi telekomunikacyjne, usługi pocztowe i kurierskie B5
240 Zabezpieczenie obiektów
2400 Bezpieczeństwo obiektów i mienia ruchomego BE10 W tym plany ochrony obiektów, umowy z firmami ochroniarskimi. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej instrukcji ochrony
2401 Kontrola ruchu osobowego B10 W tym przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia
2402 Ochrona obiektów B10
2403 Ochrona obowiązkowa obiektów BE10 W tym decyzje, wyciągi, wnioski, wykazy w sprawie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie
241 Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe BE10 W tym dokumentacja projektowa, protokoły z przeglądów serwisowych i konserwacji, umowy
242 Ubezpieczenie mienia B10 W tym umowy ubezpieczenia mienia, w tym umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC i ubezpieczenia autocasco AC, likwidacja szkód. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
250 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zamówień publicznych BE10 Regulacje własne w zakresie zamówień publicznych - kat. A
251 Postępowania o udzielenie zamówień publicznych Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji zamówienia
2510 Postępowania o udzielenie zamówień publicznych do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych B5 Z wyłączeniem postępowań w klasie 2511
2511 Postępowania o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych B*) *) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań
2512 Postępowania o udzielenie zamówień publicznych do których nie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych B5 Z wyłączeniem postępowań w klasie 2513
2513 Postępowania o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej do których nie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych B*) *) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań
252 Rejestr zamówień publicznych B5
253 Nadzór nad realizacją zamówień publicznych BE5 W tym notatki, raporty, sprawozdania, plany, korespondencja bieżąca. Roczne sprawozdania z wykonania zamówień publicznych przekazywane do Urzędu Zamówień Publicznych - kat. A
260 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw obronnych BE10 Regulacje własne w zakresie spraw obronnych - kat. A
261 Przygotowania obronne Dotyczy również organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
2610 Planowanie operacyjne A W tym dokumentacja planowania operacyjnego, przeglądów obronnych oraz plany osłony technicznej
2611 Programowanie obronne A W tym dokumentacja programowania obronnego (Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych), decyzje, umowy
2612 Militaryzacja BE10 W tym koncepcje, harmonogramy, plany, regulaminy, zestawienia, wykazy, reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej (na wniosek i z urzędu)
2613 Mobilizacja gospodarki BE10 W tym wykazy, programy
2614 System Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym (SKBN) A W tym koncepcje, harmonogramy, plany, przygotowania elementów SKBN
2615 Szczególna ochrona obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa BE10 W tym dokumentacja szczególnej ochrony obiektów, plany, wykazy
262 Zarządzanie kryzysowe
2620 Struktury zarządzania kryzysowego A W tym dokumenty dotyczące zarządzania kryzysowego, dokumentacja Zespołu Zarządzania Kryzysowego, ćwiczenia
2621 Organizacja monitorowania zagrożeń BE10 W tym raporty dzienne, sprawozdania miesięczne i kwartalne, informacje wytwarzane przez struktury monitorujące zagrożenia
2622 Infrastruktura krytyczna A W tym sprawozdania roczne, koncepcje, informacje w obszarze infrastruktury krytycznej
263 Obrona cywilna A W tym dokumentacja formacji obrony cywilnej
30 PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO-FINANSOWE A W tym własne zasady ekonomiczno-finansowe
310 Planowanie budżetu W tym wieloletni plan finansowy, zbiorczy projekt budżetu resortu oraz dysponentów realizujących programy, plany/projekty planów finansowych resortu
3100 Planowanie budżetu dysponenta części A W tym materiały do projektu ustawy budżetowej w zakresie części, materiały planistyczne jednostek i komórek organizacyjnych do projektu ustawy budżetowej, korespondencja z jednostkami i komórkami organizacyjnymi oraz Ministrem Finansów i innymi resortami
3101 Planowanie wydatków na programy A W tym materiały do projektu ustawy budżetowej przygotowywane przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie wydatków na programy, materiały planistyczne dysponentów, korespondencja z dysponentami i Ministrem Finansów
311 Realizacja budżetu
3110 Decyzje w sprawie zmian w budżecie części A W tym wnioski o zmiany w budżecie części, korespondencja z jednostkami resortu i komórkami organizacyjnymi, decyzje w sprawie zmian w budżecie części
3111 Zmiany w wydatkach na programy między rozdziałami i paragrafami A W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między rozdziałami i paragrafami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi
3112 Zmiany w wydatkach na programy między częściami i działami A W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między częściami i działami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi, decyzje Ministra Finansów
3113 Wnioski dysponenta części do rezerwy celowej B10 W tym wnioski do rezerwy celowej dysponenta części i wnioski o zapewnienie finansowania, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami resortu, Ministrem Finansów, decyzje Ministra Finansów
3114 Wnioski dysponentów do rezerwy celowej B10 W tym wnioski do rezerwy celowej i wnioski o zapewnienie finansowania dysponentów innych części budżetowych, korespondencja z komórkami organizacyjnymi, Ministrem Finansów, decyzje Ministra Finansów
3115 Realizacja projektów/ programów/grantów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, EFTA BE10 W tym korespondencja z komórkami organizacyjnymi i dysponentami w sprawie akceptacji wniosków o dofinansowanie projektów/ programów/ grantów, rocznych planów działań, zmian harmonogramów wydatków, korespondencja w sprawie realizacji projektów/programów/grantów
3116 Plany finansowe i projekty planów finansowych A W tym plany i projekty planów finansowych i rzeczowo-finansowych oraz ich aktualizacje, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami resortu w sprawie projektów/planów
3117 Dotacja celowa i zwroty B10 W tym dokumenty związane z przekazaniem i rozliczaniem dotacji celowej, rozliczenia, umowy dotacji, aneksy, polecenia płatności, pisma w sprawie zwrotów
312 Sprawozdawczość budżetowa W tym sprawozdania budżetowe i finansowe jednostek resortu
3120 Sprawozdania jednostkowe A W tym roczne sprawozdania finansowe i analizy z wykonania budżetu. Sprawozdania jednostkowe dysponenta części oraz dysponenta III stopnia zapewniającego obsługę Ministra. Sprawozdania kwartalne, półroczne - kat. B10
3121 Sprawozdania łączne A Łączne sprawozdania budżetowe i finansowe resortu
313 Finanse i księgowość
3130 Obrót gotówkowy B5 W tym plany, raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych, depozyty kasowe. *Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2007-2013 liczy się od daty wskazanej w art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w odniesieniu do niektórych projektów generujących dochody oraz art. 38 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 z 21 czerwca 1999 r. wprowadzającego ogólne postanowienia odnośnie Funduszy Strukturalnych. Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2014-2020 liczy się od daty wskazanej w art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
3131 Współpraca z bankami B5 Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130. Umowy z bankami na założenie rachunków bankowych dla Ministerstwa - kat. B10
3132 Gospodarka pozabudżetowa B5
314 Egzekucja należności pieniężnych
3140 Egzekucja sądowa B5
3141 Egzekucja administracyjna B5
320 Dowody i dokumentacja księgowa B5 Dla poszczególnych projektów/programów/rejestrów zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130
321 Rozliczenia B5 W tym rozliczenia z pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp., a także rozliczenia delegacji służbowych pracowników. Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130
322 Uzgadnianie sald B2 Korespondencja
330 Dokumentacja wynagrodzeń B5
331 Deklaracje podatkowe B5
332 Deklaracje rozliczeniowe ZUS B5
333 Listy zaliczek na wynagrodzenia B3
334 Listy wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych B50
335 Kartoteka imienna wynagrodzeń B50
336 Dowody i dokumentacja księgowa B5
337 Deklaracje PEFRON B5
338 Rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne B50
340 Dowody księgowe B5 Faktury
341 Dokumentacja księgowa B5 W tym karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne
35 FUNDUSZE SPECJALNE. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH B5 W tym sprawy finansowe i księgowe funduszu
360 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie inwentaryzacji BE10 Regulacje własne w zakresie inwentaryzacji - kat. A
361 Spisy z natury i protokoły B5
362 Dokumentacja z przebiegu inwentaryzacji B5
363 Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych B5
364 Wycena i przecena B10
40 STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ TRANSPORT A W tym Strategia rozwoju transportu Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną teczkę
41 OCHRONA ŚRODOWISKA W TRANSPORCIE BE10
42 BEZPIECZEŃSTWO W TRANSPORCIE A
43 NOWOCZESNE TECHNOLOGIE, ROZWIĄZANIA W TRANSPORCIE, NORMALIZACJA I HARMONIZACJA TECHNICZNA W TRANSPORCIE TRANSPORT INTERMODALNY
430 Inteligentne systemy transportowe BE5 W tym stanowiska rządu, opracowania własne, notatki
431 Przewóz osób i towarów środkami transportu
4310 Przewozy osób środkami transportu BE10 W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja dotycząca przewozu osób o ograniczonej możliwości poruszania się
4311 Przewozy towarowe środkami transportu BE10 W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja dotycząca przewozów towarów niebezpiecznych i szybko psujących się
432 Mobilność miejska BE10 W tym stanowiska rządu, opracowania własne, notatki
433 Działalność normalizacyjna w transporcie BE5 W tym korespondencja, opinie do projektów norm, zgłaszanie reprezentantów do Komitetów Technicznych
434 Harmonizacja techniczna w transporcie BE5 W tym korespondencja, opinie, opracowania
435 Autoryzacja i notyfikacja jednostek BE50 W tym wnioski o autoryzację, opinie oceny i decyzje dotyczące autoryzacji i notyfikacji, korespondencja
436 Transport intermodalny BE5 W tym własne opracowania, wydruki statystyczne
440 Ruch drogowy
4400 Dopuszczenie pojazdów do ruchu drogowego BE10 W tym korespondencja dotycząca rejestracji pojazdów (potwierdzenia do wydawania karty pojazdów), warunków technicznych pojazdów, stacji kontroli pojazdów, badania technicznego pojazdów, homologacji i procedur alternatywnych, dopuszczania pojazdów do ruchu drogowego. Postępowanie
administracyine - kat. BE50
4401 Zarządzanie ruchem drogowym BE10 W tym korespondencja dotycząca zarządzania ruchem na drogach publicznych i wewnętrznych oraz kontroli ruchu drogowego
4402 Rzeczoznawcy samochodowi BE10 W tym wezwania do uzupełnienia dokumentów, pisma informujące o skreśleniu z listy rzeczoznawców, korespondencja z jednostkami certyfikującymi. Postępowania administracyine - kat. BE50
4403 Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej BE50 W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
441 Kierowcy
4410 Czas pracy kierowców i tachografy BE10 W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje dotyczące czasu pracy kierowców, czasu prowadzenia pojazdów, obowiązkowych odpoczynków i przerw w pracy, stosowania tachografów w pojazdach
4411 Uprawnienia kierowców BE10 W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, korespondencja dotycząca kwalifikacji wstępnej, wstępnej przyśpieszonej, szkoleń, doskonalenia techniki jazdy, egzaminowania i wydawania uprawnienia do kierowania pojazdami, uprawnienia instruktora, wykładowcy, egzaminatora, kierowcy pojazdu uprzywilejowanego lub pojazdu przewożącego wartości pieniężne, instruktora techniki jazdy oraz kierowcy wykonującego przewóz drogowy, wymagań do prowadzenia i nadzoru ośrodka szkolenia kierowców, ośrodka szkolenia i ośrodka doskonalenia techniki jazdy, badań lekarskich i psychologicznych. Postępowania administracyjne - kat. BE50
4412 Komisja egzaminacyjna i weryfikacyjna A Komisja egzaminacyjna do sprawdzania kwalifikacji kandydatów na instruktorów techniki jazdy i instruktorów techniki jazdy, komisja weryfikacyjna do sprawdzania kwalifikacji kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz komisja do spraw weryfikacji i rekomendacji pytań egzaminacyjnych
450 Drogi publiczne BE50
451 Sieć drogowa
4510 Kategorie i przebiegi dróg A W tym opracowania własne, wnioski, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie kategorii dróg, przebiegu dróg, dopuszczalnych nacisków na osie
4511 Trwały zarząd nieruchomości drogowych BE10 W tym opracowania własne, wnioski, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie wygaszenia trwałego zarządu
4512 Numeracja i ewidencja dróg oraz gromadzenie danych o sieci drogowej A W tym opracowania własne, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie numeracji i ewidencji dróg oraz gromadzenia danych
4513 Certyfikaty Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (CABRD) BE50 W tym korespondencja w sprawie Certyfikatów Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, wnioski o wydanie Certyfikatów
Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, certyfikaty
452 Finansowanie infrastruktury drogowej
4520 Finansowanie dróg samorządowych BE10 W tym wnioski o rezerwę subwencji ogólnej, korespondencja z Ministerstwem Finansów, jednostkami samorządu terytorialnego, Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego
4521 Finansowanie dróg krajowych z Krajowego Funduszu Drogowego BE10 W tym uzgadnianie Planu Finansowego Krajowego Funduszu Drogowego (KFD), sprawozdania z wykonania KFD miesięczne, kwartalne i roczne, przepływy finansowe, korespondencja merytoryczna z Ministerstwem Finansów, Bankiem Gospodarstwa Krajowego i Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, porozumienia i zmiany porozumień w sprawie obsługi Krajowego Funduszu Drogowego. Sprawozdania roczne - kat. A
4522 Finansowanie dróg krajowych z budżetu państwa BE10 W tym uzgadnianie programów inwestycji oraz aneksów do nich, zadań finansowanych z budżetu państwa, akceptacja wartości kosztorysowych dla tych zadań, rozliczanie zadań zakończonych, opiniowanie wstrzymania bądź zaniechania zadań, sprawozdania z wykonania budżetu miesięczne, kwartalne i roczne. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę. Sprawozdania roczne - kat. A
4523 Opłaty drogowe BE10 W tym elektroniczny system poboru opłat za przejazd drogami krajowymi (ViaTOLL), opłaty manualne, korespondencja z operatorem systemu poboru opłat, poborcami opłaty oraz podmiotami świadczącymi usługi poboru opłat
4524 Międzynarodowe Instytucje Finansowe BE10 W tym umowy kredytowe, opiniowanie programów, dokumentów strategicznych oraz wniosków o dofinansowanie i płatności z Ministerstwa Finansów i środków Unii Europejskiej
453 Inwestycje drogowe BE10 W tym korespondencja merytoryczna związana z realizacją inwestycji ujętych w programie drogowym, sprawozdania miesięczne i roczne. Sprawozdania roczne - kat. A
454 Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych B5 W tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie infrastruktury drogowej
455 Autostrady płatne
4550 Realizacja umów o budowę i eksploatację lub wyłącznie eksploatację autostrad płatnych BE10 W tym korespondencja merytoryczna z koncesjonariuszami, wyjaśnienia
4551 Przygotowanie i realizacja inwestycji Partnerstwa Publiczno- Prywatnego BE10 W tym raporty miesięczne, kwartalne, roczne, opinie, uzgodnienia projektów umów z koncesjonariuszami. Raporty roczne - kat. A.
456 Drogowe spółki specjalnego przeznaczenia A W tym proces rejestracji, przygotowania, uzgadniania umów
457 Decyzje i postanowienia w zakresie dróg publicznych BE10
460 Funkcjonowanie kolei
4600 Interoperacyjność systemu kolei A
4601 Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej BE50 W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
4602 Funkcjonowanie rynku kolejowego BE10 W tym ocena funkcjonowania rynku kolejowego, ekspertyzy i opracowania dotyczące transportu kolejowego, rozkłady jazdy pociągów oraz regulaminy przydzielania tras pociągów
4603 Ustalenie terenów zamkniętych, przez które przebiegają linie kolejowe BE50 Decyzje dotyczące ustalenia terenów zamkniętych, zgody Ministra na wykonywanie prac geodezyjnych w terenach zamkniętych
4604 Finansowanie działalności operacyjnej zarządców infrastruktury kolejowej z budżetu państwa BE10 W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania działalności operacyjnej, umowy Ministra z zarządcami, wnioski o środki z budżetu państwa
4605 Sprawy ogólne dotyczące transportu kolejowego BE5 Sprawy nie kwalifikujące się do pozostałych kategorii, np. horyzontalne związane z transportem pasażerskim/towarowym czy funkcjonowania PKP PLK SA
461 Inwestycje kolejowe
4610 Finansowanie inwestycji kolejowych z budżetu państwa BE10 W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania inwestycji, w tym umowy Ministra z beneficjentami, wnioski o środki z budżetu państwa
4611 Fundusz Kolejowy BE10 W tym planowanie Funduszu Kolejowego (podział środków, prace nad opracowaniem i zmianą Planu Finansowego Funduszu), umowy zawierane zgodnie z ustawą o Funduszu Kolejowym, wnioski
4612 Finansowanie działalności inwestycyjnej BE10 W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania inwestycji z Ministerstwem Finansów, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym, Bankiem Światowym, umowy, wnioski
4613 Monitoring i sprawozdawczość w zakresie realizacji inwestycji A Roczna sprawozdawczość rzeczowa i finansowa
4614 Wieloletnie programy inwestycyjne BE5 Programy Inwestycyjne przygotowywane przez PKP PLK SA
4615 Monitorowanie postępu realizacji inwestycji B5
462 Technika transportu kolejowego
4620 Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych BE10 W tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie techniki transportu kolejowego
4621 Odstępstwa od warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych oraz prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji BE50 Postępowania administracyjne
4622 Dopuszczanie do eksploatacji podsystemów strukturalnych B10
4623 Systemy elektronicznej wymiany informacji w transporcie kolejowym B5
463 Badanie wypadków kolejowych
4630 Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych (PKBWK) A Materiały z posiedzeń
4631 Dokumentacja z badania zdarzeń kolejowych prowadzonych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Kolejowych A Raporty PKBWK wraz z dokumentacją źródłową
4632 Dokumentacja z badania zdarzeń kolejowych prowadzonych przez komisje kolejowe BE10 Protokoły Ustaleń Końcowych, zawiadomienia oraz inne dokumenty związane z dochodzeniem, sporządzone przez komisje kolejowe
4633 Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Kolejowych A W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie
4634 Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych A
470 Funkcjonowanie transportu lotniczego A W tym opinie, interpretacje, udostępnianie danych, decyzje i postanowienia z zakresu wykonywania funkcji wynikających ze zwierzchnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w przestrzeni powietrznej, w zakresie niezwiązanym z umacnianiem obronności państwa. Decyzje i postanowienia - kat. BE50
471 Żegluga powietrzna A W tym opinie, interpretacje i udostępnianie danych, decyzje i postanowienia z zakresu realizacji uprawnień, strategii i programów związanych z żeglugą powietrzną w wymiarze krajowym i międzynarodowym. Decyzje i postanowienia - kat. BE50
472 Badanie wypadków lotniczych
4720 Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych A Materiały z posiedzeń
4721 Dokumentacja z badania zdarzeń lotniczych A W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania zdarzeń lotniczych
4722 Zalecenia z zakresu bezpieczeństwa ruchu lotniczego A
4723 Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Lotniczych A W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie
4724 Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych A
473 Centralny Port Komunikacyjny
4731 Program wieloletni obejmujący CPK i Inwestycje Towarzyszące A W tym opiniowanie rządowych dokumentów strategicznych w zakresie infrastruktury transportowej, w szczególności Krajowego Programu Kolejowego i Programu Budowy Dróg w zakresie objętym Programem.
4732 Dokument Wdrażający A
4733 Zasady Zarządzania - tworzenie, zmiana, nadzór nad ich przestrzeganiem A W tym wniosek Pełnomocnika o zmianę Wytycznych, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.
4734 Tworzenie i funkcjonowanie Spółki Celowej A W tym:
1. wykonywanie uprawnień z udziałów lub akcji
2. zadania Pełnomocnika jako Prezesa Spółki Celowej,
3. zadania Pełnomocnika jako Przewodniczącego Rady Nadzorczej
4. raporty Spółki Celowej o postępie realizacji Programu i ryzykach związanych z wdrażaniem Programu oraz odwołanie członka zarządu Spółki Celowej odpowiedzialnego za nieterminowe złożenie raportu.
4735 Gospodarowanie nieruchomościami w celu realizacji Centralnego Portu Komunikacyjnego i Inwestycji Towarzyszących A W tym:
1. wykazy nieruchomości,
2. Zasób Nieruchomości Spółki Celowej, aporty, nieodpłatne przejęcie na rzecz Skarbu Państwa prawa do nieruchomości państwowej osoby prawnej, która nie jest spółką tworzenie i gospodarowanie
3. zamiany nieruchomości, scalenia i podziały, utrzymanie prowadzenia produkcji rolnej lub leśnej
4. działania związane z objęciem własnością Spółki Celowej wszystkich nieruchomości znajdujących się na obszarze objętym decyzją o ustaleniu lokalizacji inwestycji w zakresie CPK,
5. wnioski o emerytury, renty rolnicze z tytułu niezdolności do pracy lub renty rodzinnej
6. wyrażanie zgody na:
a), zlecanie zadań przez Spółkę Celową,
b). ustanowienie ograniczonych praw rzeczowych, zawarcie umów dzierżawy i najmu nieruchomości gruntowych Skarbu Państwa oraz umów, które pozwalają na realizację inwestycji na tych nieruchomościach, również inwestycji o charakterze innym niż budowlanym
4736 Lokalizacja i realizacja CPK i Inwestycji Towarzyszących A W tym opiniowanie zgody na zwolnienie z zakazów określonych w planie rezerwacji
4737 Pozostała współpraca Pełnomocnika i Spółki Celowej A W tym wyrażanie zgody na pokrycie kosztów sporządzenia albo zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
48 KWALIFIKACJE RYNKOWE
480 Włączenie kwalifikacji rynkowych do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK) BE50 W tym korespondencja z Wnioskodawcami, opinie z konsultacji publicznych, opinie specjalistów, oceny wniosków o włączenie kwalifikacji rynkowej do ZRK, dokumentacja z powoływania specjalistów i zespołów ekspertów, rekomendacje zespołów ekspertów, decyzje w sprawie włączenia kwalifikacji rynkowej do ZRK, obwieszczenia o włączeniu kwalifikacji rynkowych do ZRK
481 Nadawanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej BE50 W tym korespondencja z Wnioskodawcami, oceny wniosków o nadanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej, decyzje w sprawie nadania uprawnień do certyfikowania
500 Regulowanie i nadzorowanie rynku usług pocztowych
5001 Mechanizacja i informatyzacja Poczty Polskiej A W tym analizy
5002 Funkcjonowanie rynku usług pocztowych A W tym analizy oraz oceny z UKE
5003 Udział w tworzeniu norm i standardów dotyczących zagadnień pocztowych A
501 Wystąpienia podmiotów zewnętrznych dotyczące konieczności opracowania bądź zmiany przepisów prawnych w sprawach poczty A
502 Pomoc publiczna dla operatorów pocztowych BE10
503 Emisja znaczków pocztowych
5030 Planowanie emisji znaczków pocztowych A Przygotowanie, uzgodnienia, materiał ostateczny W tym plan tematyczny emisji, wnioski do planu
5031 Zbiory znaczków wprowadzonych do obiegu A
504 Sprawy dotyczące obronności w zakresie spraw pocztowych w tym nadzór nad realizowaniem na rzecz obronności, bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego działań operatorów BE10
505 System pocztowych numerów adresowych A
506 Postępowanie administracyjne w sprawach dotyczących opłat abonamentowych BE10 Decyzje i postanowienia wydawane przez Ministra w postępowaniu administracyjnym w sprawie rejestracji odbiorników RTV.
507 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami pocztowymi w zakresie funkcjonowania rynku pocztowego A Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem rynku pocztowego w ramach prac Światowego Związku Pocztowego (UPU), Europejskiej Konferencji Administracji Poczty i Telekomunikacji (CERP - Comité européen de Réglementation Postale)
508 Szkolnictwo w zakresie łączności BE50
600 Zamykanie programów na okres 2004-2006 związane z funduszami strukturalnymi i Funduszem Spójności BE10 W tym dokumentacja dotycząca prowadzenia spraw związanych z zamknięciem: Sektorowego Programu Operacyjnego Transport (SPO Transport), Funduszu Spójności, w tym m.in. raporty o nieprawidłowościach, decyzje o zwrocie środków. Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę
601 Programy operacyjne na lata 2007-2013: Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW); Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ); Pomoc Techniczna (PO PT); BE10 Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu.
602 Programy operacyjne na lata 2014-2020: Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ); Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER); Polska Cyfrowa (PO PC); Polska Wschodnia (PO PW); Pomoc Techniczna (PO PT); Dla programów zakłada się odrębne teczki Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu
6020 Wdrażanie i zarządzanie, obsługa projektów BE10 Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu
6021 Monitorowanie i sprawozdawczość BE10
6022 Audyt, kontrola, nieprawidłowości BE10
6023 Pomoc techniczna BE10
603 Przygotowanie perspektywy finansowej programów operacyjnych 2021-2027 BE10
61 PROGRAMY POMOCOWE BE10
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY
Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
KARTA UDOSTĘPNIENIA AKT NR.................*)
WNIOSEK NR ...........................
W SPRAWIE WYCOFANIA
DOKUMENTACJI W POSTACI NIEELEKTRONICZNEJ Z ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
1 Minister Infrastruktury kieruje działami administracji rządowej: transport oraz łączność na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 101 i 176).
2 Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 11 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.MI.2018.59) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2019 r.

References: art. 5
 art. 5
 art. 15
 art. 90
 art. 38
 art. 140
 art. 5