Source: https://www.slideserve.com/sunee/sistema-financiero-quipu
Timestamp: 2018-07-23 14:36:14+00:00

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PPT - Sistema Financiero QUIPU PowerPoint Presentation - ID:3912171
Sistema Financiero QUIPU PowerPoint Presentation
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Sistema Financiero QUIPU - PowerPoint PPT Presentation
Sistema Financiero QUIPU. Funcionalidad Proyectos. AGENDA. Objetivo Reglas de juego Estructura del presupuesto de la Universidad, distribución y requisitos para su ejecución. Sentido y razón de ser de la funcionalidad de proyectos en el Sistema Financiero QUIPU
PowerPoint Slideshow about 'Sistema Financiero QUIPU' - sunee
Estructura del presupuesto de la Universidad, distribución y requisitos para su ejecución.
Sentido y razón de ser de la funcionalidad de proyectos en el Sistema Financiero QUIPU
Por qué es necesaria la organización de la informacion financiera por proyectos
Informacion financiera y construcción de indicadores de gestión
Cambios en el Sistema QUIPU
Manejo de información de proyectos en el Sistema QUIPU
Modificaciones al presupuesto: conceptos básicos
Objetivo y metodología de los talleres
Repasar conceptos básicos con el fin de contribuir al mejor uso del Sistema Financiero QUIPU, en particular la funcionalidad Proyectos.
Socializar los objetivos y la metodología de trabajo que se aplicará en los talleres que se llevaran a cabo a partir del 5 de noviembre.
No retirarse antes de terminar
Actitud positiva hacia la solución de problemas
Uso eficiente del tiempo en las intervenciones
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, DISTRIBUCIÓN Y REQUISITOS PARA SU EJECUCIÓN
Monto asignado en la Ley de Presupuesto para cada Vigencia Fiscal por el Ministerio de Hacienda
INGRESOS ACADÉMICOS POSGRADO
Ingresos generados por la Universidad en la vigencia, por la venta de bienes y servicios propios de las actividades económicas o sociales que desarrolla en el marco de su misión
Son los recursos del balance (excedente financiero del año inmediatamente anterior y recuperación de cartera vencida). Identifican el recaudo de la vigencia anterior, para ser ejecutados en la vigencia actual.
Ingresos provenientes de las transferencias del Gobierno Nacional a la Universidad Nacional, con objeto de contribuir a la atención de sus compromisos y cumplimiento de sus funciones, destinados tanto para gastos de funcionamiento como de inversión.
(Pensiones, Cuota Auditaje, ICFES, Préstamo Beca)
RECURSOS CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA (Corresponden a los ingresos identificados en el literal A)
Fortalecen el desarrollo de
las Unidades de Gestión Académica – Administrativa.
Proyectos de Iniciativa Universitaria
- Soporte Institucional
RECURSOS DE LIBRE APLICACIÓN
(Corresponden a los ingresos identificados en el literal B)
FIJACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
El presupuesto General de Ingresos
y Gastos de la U.N.
Unidad 2214-01 Gestión General
Unidad 2214-02 UNISALUD
Unidad 2214-03 Caja de Previsión
Unidad 2214-04 UNIBIBLOS
Unidad 2214-05 UNIMEDIOS
DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO POR NIVEL NACIONAL, SEDES Y UNIDADES ESPECIALES ASÍ:
Nivel Rentistico
Rubros Presupues- tales
EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
EJECUTAN EL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO, SERVICIO DE LA DEUDA E INVERSIÓN DEL NIVEL CENTRAL, DE CONFORMIDAD A LO PREVISTO EN LA RESOLUCIÓN DE RECTORÍA
DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS FONDOS ESPECIALES
DA LA APROPIACIÓN ANUAL PARA CADA UNO DE LOS FONDOS ESPECIALES DE LA SEDE
RESOLLUCIÓN DE
AL INTERIOR DE CADA FONDO SE DISTRIBUYE LA APROPIACIÓN ANUAL ASIGNADA MEDIANTE LA RESOLUCIÓN DE VICERRECTORÍA ASÍ:
Recursos con Distinación Específica
a) Monto Global
Recursos de Libre Asignación
a) Gastos de Operación = Distribución
por Rubro Presupuestal
b) Proyectos = Monto Global
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS FONDOS ESPECIALES
Por Rubros Presupuestales aprobados mediante Resolución de Vicerrectoría
Ingresar al Sistema QUIPU
Surtido el proceso de formulación y aprobación del proyecto se formaliza así:
- Ficha mínima del Proyecto
- Resolución de aprobación y distribución del proyecto de ingresos y gastos. Según modelo de Resolución entregada con el instructivo.
2. Ingresar estos documentos al Sistema QUIPU
POR QUÉ ES NECESARIA LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION POR PROYECTOS.
INFORMACION FINANCIERA Y CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES DE GESTION.
CAMBIOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA (QUIPU):
1. POR QUÉ ES NECESARIA LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION POR PROYECTOS.
Para presentar a las entidades externas de control la información financiera asociada a la realización de las tareas sustantivas de Formación, Investigación y Extensión.
Contribuir a la construcción de indicadores de gestión orientados y definidos desde la propia Universidad.
Facilitar el control y seguimiento, en el día a día, de cada uno de los proyectos en ejecución, por parte de los diferentes actores del sistema (director del proyecto, director de las dependencias responsables, Vicerrectorías y Rectoría General etc.).
Apoyar los procesos de autorregulación globales del sistema en la medida en que cada actor tiene la posibilidad de conocer el conjunto del proceso en tiempo real.
Facilitar el desarrollo de los sistemas de información académicos (Investigación y Extensión), que igualmente se organizan por proyectos; y del Banco de Proyectos.
2. INFORMACION FINANCIERA Y CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES DE GESTION.
En términos sencillos, los indicadores de gestión propuestos en la Universidad Nacional asocian el uso de los recursos (financieros, físicos, etc.) al desarrollo de sus funciones de Docencia, Investigación y Extensión.
La Universidad se ha comprometido con la construcción de un sistema de INDICADORES DE GESTIÓN que de cuenta del quehacer propio de una entidad de educación superior con toda su complejidad.
En una primera instancia se busca hacer visible la complejidad, a través de la estructura de costos; y en una segunda instancia, hacer visible la calidad y algunos resultados del quehacer académico mediante la incorporación de variables cualitativas y cuantitativas, en un esfuerzo en el cual se articularán los resultados del proceso de autoevaluación que actualmente desarrolla la Universidad.
Una institución universitaria tiene un mayor nivel de complejidad en la medida en que su oferta curricular es diversa; desarrolla investigación avanzada y exigente; los vínculos y la interacción con la sociedad, a través de la extensión son múltiples; y su organización interna es coherente con la magnitud de las tareas que debe soportar.
Tanto lo financiero y lo administrativo, como el análisis que se haga de los resultados del quehacer de la Universidad a partir de su misión institucional, deben reflejar la complejidad de la institución. Desde lo financiero y lo administrativo esto significa trabajar en la construcción de un sistema de costos apropiado.
LA ESTRUCTURA DE COSTOS PUEDE REFLEJAR LA COMPLEJIDAD.
LA CALIDAD TIENE QUE VER CON LOS COSTOS.
Es necesario conocer el gasto diferenciado en Docencia, Investigación y Extensión.
La construcción de indicadores que permitan establecer comparaciones, no se puede realizar a partir de promedios en los cuales se agregan programas curriculares o proyectos de investigación o extensión que presentan estructuras de costos distintas y complejidades diferentes en su desarrollo.
Al hacer transparente la estructura de costos se hacen visibles las diferencias y también los problemas de eficiencia.
La estructura presupuestal y contable definida para el sector público en Colombia, no permite construir sistemas de costos que apoyen la construcción de indicadores de gestión en los términos planteados por la Universidad.
La construcción de un sistema de costos que refleje la complejidad requiere que la información financiera y administrativa esté organizada para tal fin.
Tradicionalmente la forma como está organizada la información no permite que la asociación entre LOS RECURSOS y las FUNCIONES ESTRATEGICAS sea transparente e Inmediata.
En una entidad pública la Información Financiera está organizada para dar respuesta a la pregunta:
¿EN QUÉ SE GASTAN LOS RECURSOS?
y no para responder
¿PARA QUÉ SE GASTAN?
El Presupuesto de una entidad pública está organizado por RUBROS, tal como lo indica la LEY GENERAL DE PRESUPUESTO:
¿QUÉ INDICADORES SE PUEDEN CONSTRUIR CON ESTA INFORMACIÓN?
Evolución de los gastos de Funcionamiento/Total
Evolución gastos de Inversión/Total
Costo por estudiante (sin poder identificar en qué está representado ese costo)
Presupuesto programado vs. presupuesto ejecutado
Gastos enFuncionamiento/gastos de Inversión
Crecimiento de los gastos de personal
Gastos de Personal/gastos de Funcionamiento
Para seguir avanzando en la construcción de una nueva forma de organización de la información donde:
Fue necesario diseñar el Sistema de Información Financiero en esa dirección: Ajustar el Sistemaen procura de construir un sistema de costos,
Alinear los procesos administrativos y financieros en la misma dirección.
En la literatura administrativa esto se conoce como pasar de una contabilidad administrativa, por áreas, a una contabilidad por programas o por actividades.
Los procesos de la administración deben asociarse a los procesos estratégicos. La asociación entre el uso de los recursos y las funciones de la Universidad debe ser inmediata. Esta asociación se puede hacer o reconstruyendo la información financiera o desarrollando un sistema de información financiero en función de este propósito.
RUBRO O CONCEPTO DE INGRESO Y DE GASTO
PROGRAMA Y/O PROYECTO
3. CAMBIOS EN EL SISTEMA QUIPU
PLAN DE CUENTAS PARA TODA ENTIDAD DEL SECTOR PÚBLICO
RENDICIÓN DE INFORMES EN LOS TÉRMINOS DEFINIDOS POR LAS ENTIDADES ESTATALES DE CONTROL
PLAN DE PROGRAMAS Y DE PROYECTOS PROPIO DE LA UNIVERSIDAD
ELABORACIÓN DE INFORMES, PARA USO INTERNO Y EXTERNO, EN LOS TÉRMINOS DEFINIDOS POR LA UNIVERSIDAD
PROYECTOS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS:
Acuerdo sobre la tipología de proyectos, es decir sobre la Codificación: Plan de Proyectos.
Acuerdo sobre contenido de la Ficha Mínima de Registro de Proyectos.
Acuerdo sobre procedimientos básicos:
Todo esto para cada tipología de proyecto y para cada nivel (Nacional, Sede, Facultad)
Incorporación del proyecto al Sistema.
Autorizaciones para modificar la estructura de la codificación.
Autorizaciones para modificar el contenido de la ficha mínima (Áreas temáticas, Plan de Desarrollo, creación de programas y subprogramas de Extensión e Investigación, etc.)
TIPOLOGIA CODIFICACIÓN DE PROYECTOS
Diseño y puesta en marcha denuevosprogramas de pregrado
Diseño y puesta en marcha de nuevosprogramas de postgrado
Conformación y fortalecimiento de grupos y redes de investigación
Asesoría en el campo educativo para la organización y desarrollo de programas académicos
Programas y megaproyectos que articulan investigación, docencia y extensión
Infraestructura de recreación y deporte
Equipo científico y tecnológico
Sistemas de información y equipo de informática y redes
Equipo y material documental y bibliográfico
Para el Bienestar y el desarrollo personal
FICHA MINIMA DE PROYECTO
Es un resumen de un proyecto que ya existe.
Su contenido busca asociar los tipos de proyecto a otras dimensiones también importantes:
Busca asociar otros costos ligados al desarrollo de algunos proyectos (tiempo de los docentes en su jornada de trabajo)
Asocia todas las variables financieras:
Fuentes de financiación (internas o externas)
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A PROYECTOS
Selección y aprobación:
Proyectos de iniciativa interna
Proyectos por solicitud externa
MANEJO DE INFORMACIÓN DE PROYECTOS EN QUIPU
Apropiación Sede
Sistema QUIPU
Distribucion por Facultad (empresa)
Gastos de operación = Proyecto generico
Recursos de libre distribucion
Distribucion dentro de empresa
QUE ES UN PROYECTO GENÉRICO
QUE ES UN PROYECTO ESPECÍFICO
El proyecto es un conjunto estructurado de actividades caracterizado por su intencionalidad de cambio frente a un objetivo previamente definido, dentro de un marco temporal determinado y con recursos dados.
Una característica de los proyectos específicos es que tiene asignaciónde cupo para controlar su ejecución de acuerdo al recaudo del proyecto en la vigencia.
MANEJO PRESUPUESTAL EN EL APLICATIVO QUIPU
A nivel de empresa: Información obtenida en el módulo de presupuesto en la cual se observa la Ejecución global de la empresa sin tener en cuenta la clasificación de acuerdo a cada proyecto.
A nivel de proyecto: Control presupuestal que se le realiza a un proyecto a partir de la creación de ficha financiera, realizando todos los registros en el modulo de proyectos.
PROCESO PARA EJECUTAR UN PROYECTO
PPTO PROY.
CARGUE APROPIACION INICIAL
Crear ficha administrativa
Crear ficha financiera
Asignación cupo
MODIFICACIONES PRESUESTALES DE LOS FONDOS ESPECIALES
APRUEBA LAS MODIFICACIONES
Adición o Reducción, siempre y cuando no cambie el total apropiado a la Sede.
(Traslados horizontales entre Fondos).
Traslados de los Recursos de libre aplicación entre Proyectos a Gastos de Operación o Viceversa
APRUEBA LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES
Traslados entre Proyectos
Traslados entre los Rubros Presupuestales para los Gastos de Operación, siempre y cuando no supere el monto asignado con la Resolución de Vicerrectoría
(Decano, Director)
GASTO DEL FONDO
REQUISITOS PARA LOS TRASLADOS PRESUPUESTALES
Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP del Rubro a Contracreditar
Si es de un proyecto la expide el Director del Proyecto con el Vo.Bo. del Decano.
Si son Gastos de Operación el Jefe de Unidad con Vo.Bo. del Decano
CUANDO HAY ADICIÓN O REDUCCIÓN DEL TOTAL ASIGNADO PARA FONDOS ESPECIALES EN CADA SEDE, SIEMPRE Y CUANDO NO MODIFIQUE EL TOTAL GENERAL DE FONDOS EN LA UNIVERSIDAD
(TRASLADOS DE APROPIACIÓN ENTRE SEDES)
APRUEBA ADICIÓN O REDUCCIÓN QUE AFECTAN LA APROPIACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EN FONDOS ESPECIALES
OBJETIVO Y METODOLOGÍA DE TRABAJO EN LOS TALLERES
Por parte del Grupos de Soporte
Identificar tipo de error
Emitir nuevos listados de ejecuciones presupuestales y de proyectos
Verificar inconsistencias
Simulación del cierre de proyectos
Describa los problemas que ha tenido en la operación de proyectos.
Cargue de apropiacion inicial.
Cargue de ficha administrativa
Cargue de ficha financiera
Describa los problemas que ha tenido para realizar modificaciones presupuestales
Traslados de rubro a rubro en un proyecto
Cargue de la apropiación inicial
Ficha Administrativa Proyecto Genérico
Ficha Financiera Proyecto Genérico
Ficha Administrativa Proyecto Específico
Ficha Financiera Proyecto Específico
PROGRAMACION PRESUPUESTO AÑO 2002 FONDOS ESPECIALES
1. Ficha Mínima de Proyectos
SISTEMA FINANCIERO MEXICANO -. mercado de dinero. mercado de
Equilibrio financiero y viabilidad del Sistema General de Seguridad Social en Salud -Planteamientos del dnp. xvii foro farmacÉutico internacional. esteban piedrahita director general cartagena, 10 de junio de 2010. contenido.

References: RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 
 Resolución 
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 Resolución 
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