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Timestamp: 2017-03-28 17:50:13+00:00

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Preguntas frecuentes - Normatividad - miplanilla.com
Estas son las preguntas relacionadas a la normatividad que enmarca el pago de aportes a Seguridad Social. Reunimos lo que nuestros usuarios más nos consultan.
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Este cambio no entrará en vigencia el 11 de Julio, ya que según lo informado por parte del Ministerio de Salud y Protección Social, este cambio se implementará en el mes de diciembre. » ¿Puede el colombiano activo residente en el exterior o pensionado en el exterior aportar a salud? No, aquellos cotizantes activos que se encuentren en el exterior o aquellos pensionados residentes en el exterior, no deberán realizar aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud para periodos iguales o posteriores a diciembre de 2015, con lo cual, los campos tarifa y cotización obligatoria a salud serán cero. Este cambio no afectará el pago de los subsistemas correspondientes a Pensión, Riesgos Laborales, Cajas de compensación familiar y demás parafiscales, con lo cual los aportes se continuarán realizando normalmente.
» ¿Puede realizar el independiente cotizaciones de menos de 30 días con novedad de Ingreso? Cuando los independientes reporten Novedad de Ingreso (ING), se deberá permitir que los días de cotización de todos los subsistemas a los cuales realice aportes sean proporcionales a los días trabajados, tenga en cuenta que el IBC no podrá ser menor a 1SMLMV. *Ver tabla de cotizantes a los cuales se les aplica el ajuste » ¿Qué es el tipo de cotizante 56?
El tipo de cotizante 56 hace alusión al pre-pensionado con aporte voluntario a Salud. Ahora este nuevo tipo de cotizante podrá ser utilizado por los pre-pensionados que tienen en trámite el reconocimiento de su pensión y deseen aportar voluntariamente como independientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El IBC será proporcional a los 30 días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 SMLMV.
» ¿Cuál es el plazo máximo para el uso de la planilla N ? La planilla N para el reporte únicamente de novedades de retiro (RET, RET P, RET R) con valor en cero, podrá ser liquidada y enviada hasta los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al cual se debió realizar el reporte de la novedad.
Para efectos de la liquidación de los aportes al régimen del Subsidio Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, Escuela Superior de Administración Pública, (ESAP), Escuela Industrial e Institutos Técnicos, se entiende por nómina mensual de salarios la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario en los términos de la Ley Laboral, cualquiera que sea su denominación y además, los verificados por descansos remunerados de Ley y convencionales o contractuales. Ley 21 de 1982 Artículo 17.
» ¿Se pueden hacer planillas de corrección aun si realice los pagos por otro Operador de Información?
Recordemos que se pueden hacer planillas por archivo plano, generadas con otro operador de información, pero es necesario reportar el número y fecha de planilla con la cual pago con el otro operador de información. De no hacerlo existe la posibilidad de que la administradora no encuentre una planilla asociada y por lo anterior no efectué el ajuste.
» Cuando un empleado de una empresa cumple un año de trabajo allí, y esta decide darle una bonificación de recreación pero es pagada en dinero, ¿esta bonificación se puede tomar o hacer parte del pago de aportes o incrementar el IBC de Cajas?
Esta Bonificación no hace parte de la base para salud, pensión y riesgos profesionales, para el pago de parafiscales tampoco, teniendo en cuenta que de acuerdo a lo establecido en el Código Sustantivo de Trabajo Artículo 128, no constituyen salarios las sumas que ocasionalmente recibe el empleado por liberalidad del empleador, esta condición aplica de acuerdo al ejemplo anterior.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 4465 de fecha 25 de noviembre de 2011, donde se estipula: "Los afiliados al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuyos ingresos mensuales sean inferiores o iguales a un Salario Mínimo Legal Mensual Vigente de que trata el Artículo 19 de la Ley 100 de 1993, modificado por los Artículos 6° de la Ley 797 de 2003 y 2° de la Ley 1250 de 2008, podrán seguir cotizando a dicho Régimen hasta el 30 de junio de 2012, utilizando para el efecto el tipo de Cotizante 42, previsto en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes-PILA-, siempre y cuando a la fecha de entrada en vigencia del presente decreto, se encuentren inscritos en el Registro de Independientes de Bajos Ingresos" el cual fue prorrogado por el Decreto 2638 de 2012 para poder hacer estos aportes hasta Julio 30 de 2013. .
Es un impuesto que plantea el gobierno nacional a través de la Ley 1607 de 2012, que busca disminuir los costos laborales de las empresas y generar una nueva fuente de financiación para el SENA, ICBF y el Sistema General de Seguridad Social en Salud, diferente a los pagos parafiscales que se manejan actualmente.
» ¿Cómo funciona el impuesto CREE?
Las empresas que hoy pagan un 33% de impuesto de renta y complementarios pagarán sólo el 25% de éste, y el 8% restante se sustituirá por el nuevo impuesto sobra la renta para la Equidad CREE. Sin embrago aclaran que para los años 2013, 2014 y 2015 la tarifa del CREE será del 9%. Una vez cumplido este término la tarifa será del 8%. Este impuesto se debe declarar y pagar por los contribuyentes cada mes de acuerdo al Artículo 3 del Decreto 1828 de 2013 donde se establecen las fechas de pago. El formulario de declaración mensual de retenciones en la fuente del CREE ya se encuentra publicado en la página web www.dian.gov.co. Si el aportante tiene dudas frente al pago de este impuesto debe elevar sus consultas ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
» ¿Cómo aplica la exención en el pago de parafiscales SENA, ICBF y Salud?
El Artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 establece lo siguiente: Los empleadores con personería jurídica estarán exentos de SENA e ICBF por todos los empleados que devenguen menos de 10 SMMLV, sin importar el número de trabajadores. La exención de aportes al sistema de SALUD aplicara desde el 1 de enero de 2014 donde el empleador dejara de aportar su 8.5%, únicamente reportara el 4% correspondiente al aporte del trabajador en la PILA. Las personas naturales empleadoras estarán exentas de SENA e ICBF por todos los empleados que devenguen menos máximo de 10 SMMLV siempre y cuando tengan vinculados dos o más trabajadores. La exención de aportes a SALUD aplicará a partir del 1 de enero de 2014 .
» ¿Quiénes deben determinar el salario para aplicar la exención de parafiscales?
El Artículo 7 del Decreto 1828 de 2013 aclara que corresponderá al empleador determinar el monto total del salario devengado por cada trabajador para validar si procede o no la exención de aportes a SENA e ICBF. Los operadores de información no harán validaciones de salario pues no conocen con exactitud el salario devengado por cada trabajador, esta información sólo la conoce el empleador.
» ¿A quiénes no les aplicará la exención de aportes parafiscales de la que habla la Ley 1607 de 2012-Reforma Tributaria?
Las entidades sin ánimo de lucro (ósea aquellas empresas que no generan ganancias o utilidades) y aquellas empresas que se constituyeron como Zonas Francas. Estas entidades seguirán efectuando aportes con tarifa plena. Recordemos que la misma empresa debe conocer si debe aportar o no al impuesto CREE con base en el Artículo 1 del Decreto 0862 de 2013 para aplicar la exención de parafiscales.
» Una empresa que sea clase de aportante C (Mipymes), ¿puede aplicar también a la Ley 1607 de 2013-Reforma Tributaria? Sí, esta clase de empresa dejaría de aportar a SENA e ICBF. El aporte correspondiente a caja lo efectúa con el descuento que le aplique de acuerdo al año de operación (75%,50% o 25%). Una vez cumpla los tres años de operación dejaría de aportar a SENA e ICBF, SALUD a partir de enero de 2014 por estar vigente la Ley 1607 de 2013.
» Una empresa que sea clase de aportante D (Formalización empleo), ¿puede aplicar también a la Ley 1607 de 2013-Reforma Tributaria? Sí, esta clase de empresa dejaría de aportar SENA e ICBF y realizaría el aporte a caja con el descuento correspondiente según año de operación. Salud haría el porcentaje que le aplique de acuerdo al año de operación y a partir de enero de 2014 aportaría solo el 4% por la Ley 1607 de 2013. Sin embargo hay casos en que el empleador clase D, quiere aportar a caja con tarifa plena para que sus trabajadores accedan al sistema de subsidio, ahora lo pueden hacer en cumplimiento el Decreto 0489 de 2013 que le permitiría realizar este aporte. Por lo anterior las empresas que se registren como clase de aportante D tienen dos opciones: la primera es marcar si es empresa que se acoge a la Ley 1607 de 2013 y la segunda opción es marcar si se acoge a la Ley 1429 de 2010, si selecciona SI quiere decir que aportara a caja con descuento, si selecciona NO quiere decir que aportara a caja con tarifa plena . » ¿Si la trabajadora de servicio doméstico no labora las 96 horas al mes, el empleador debe realizar aporte a Caja de Compensación Familiar?
De acuerdo al Artículo 7 del Decreto 0721 de 2013 el empleador debe realizar el pago a Caja de Compensación Familiar por su trabajadora de servicio doméstico, sin tener en cuenta las horas laboradas durante el mes. En el caso que no cumplan con las 96 horas laboradas en el mes, estos no tendrán derecho al beneficio de Subsidio Familiar pero si a los servicios sociales que ofrece una Caja de Compensación Familiar de acuerdo a la Ley 21 de 1982 Artículo 18. » Si el empleador solicita generar la planilla de pago por su trabajadora de servicio doméstico y nos informa que aún no la ha afiliado a la caja de compensación, ¿puedo generar planilla sin inconveniente?
Sí puede generar planilla de pago incluyendo tarifa a Caja de Compensación, recordemos que la Resolución 2087 expedida en junio de 2013 por el Ministerio de Salud y Protección Social, reglamenta el pago a caja de compensación de manera obligatoria. Sin embargo debo aclarar al aportante que el pago no activa la afiliación, deberá legalizarla ante la caja de compensación familiar. Si el aportante no tiene claro a que caja desea afiliar a la trabajadora podemos sugerir pago a Compensar.
» Si el aportante afilió a la trabajadora de servicio doméstico a Caja de Compensación Familiar durante el mes de agosto y allí le indican que su primer aporte debe realizarlo en septiembre, ¿puedo generar planilla sin tarifa a Caja de Compensación Familiar?
Definitivamente no. Recordemos que el Decreto 0721 de 2013 fue implementado en el mes de mayo para que el aportante efectuara la afiliación de su trabajadora de servicio doméstico a caja de compensación familiar y como la Resolución 2087 de 2013 que modifico la PILA para el pago obligatorio de este aporte fue implementado en el mes de agosto, el aportante tuvo los meses de mayo, junio y julio de 2013 para afiliarla a CCF. Si no realizo la afiliación durante este tiempo el aportante debe efectuar aportes a CCF desde el mes de agosto de 2013 cancelando parafiscales de julio de 2013. Lo que debemos indicar al empleador es que legalice lo antes posible la afiliación de su trabajadora.
» Si un empleador tiene dos trabajadoras de servicio doméstico afiliadas a cajas de compensación diferentes por su ubicación geográfica, (ejemplo: una se encuentra afiliada en Compensar y la otra en Comfenalco Valle), ¿cómo puedo generar la planilla para que me permita registrar los aportes a diferentes cajas de compensación?
En este caso debo crear sucursales al aportante en datos básicos por cada ciudad, con el fin de poder seleccionar la caja de compensación a cada trabajadora de acuerdo a su ubicación geográfica.
» Si un mes tiene menos o más de 30 días, ¿por cuántos días debo liquidar la cotización a las diferentes administradoras?
Los cotizantes deberán liquidar sus aportes a las diferentes administradoras por 30 días todos los meses del año. Lo anterior se rige de acuerdo al Concepto 53034 del Ministerio del Trabajo en el cual se aclara los términos de liquidación de pagos de salario. » Más información.
Es el valor monetario asignado por el ICBF a las madres sustitutas y sobre el cual deben realizar la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social.
La madre sustituta deberá realizar el pago de aportes a PILA a través de la planilla tipo H.
Todos los aportantes registrados como independientes que se encuentren dentro de la base de datos entregada por el ICBF al Ministerio de Salud y Protección Social.
A partir del 22 de marzo de 2016 las madres sustitutas podrán realizar los aportes a través de miplanilla.com.
Es el valor correspondiente a la beca enviado en la base de datos de madres sustitutas entregada por el Ministerio de Salud y Protección Social a los Operadores de Información.

References: Artículo 17
 Artículo 128
 Artículo 1
 Artículo 19
 Artículo 3
 Artículo 25
 Artículo 7
 Artículo 1
 Artículo 7
 Artículo 18
 Resolución 
 Resolución