Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-reglamentaria-2-de-febrero-17-de-2015?documento=legcol&contexto=legcol_131bfe1d260d00eae0530a01015100ea&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-07-18 21:57:02+00:00

Document:
RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 2 DE 17 DE FEBRERO DE 2015
CONTENIDO:DELEGA LA RESPONSABILIDAD DE VIGILAR EL REGISTRO OPORTUNO Y CONSTANTE DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN JURÍDICA DEL ESTADO - EKOGUI, EN EL ROL DE ADMINISTRADOR DE ENTIDAD, Y ORDENA TAREAS ESPECÍFICAS FRENTE A ESTE SISTEMA A OTROS FUNCIONARIOS. DEROGA LA RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 3 DE 2012.
RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 2 DE 2015
“Por la cual se delega la responsabilidad de vigilar el registro oportuno y constante de la información en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado (eKOGUI), en el Rol de Administrador de la Entidad, y se ordenan tareas específicas frente a este sistema a otros funcionarios”.
Que la Auditoría General de la República, es un organismo dotado de autonomía jurídica, administrativa y contractual y presupuestal, a cargo del Auditor General de la República de que trata el artículo 274 de la Constitución Política, cuyas funciones se encuentran reguladas por lo establecido en el artículo 17 del Decreto-Ley 272 de 2000;
Que de conformidad con el numeral 10 del artículo 17 del Decreto-Ley 272 de 2000, el Auditor General de la República, tiene la representación legal de la Auditoría General de la República en todos los asuntos inherentes al desarrollo de sus funciones y está facultado para suscribir los actos y contratos de la entidad;
Que los numerales 13 y 14 del artículo 17 del Decreto-Ley 272 de 2000, facultan expresamente al Auditor General de la República para adoptar las medidas administrativas y financieras para el adecuado funcionamiento de la entidad y para asignar a las distintas dependencias y funcionarios de la Auditoría las competencias y tareas necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones constitucionales y legales, incluida la conformación de equipos, delegando y desconcentrando las funciones a que hubiere lugar;
Que la Ley 790 de 2002 creó el Sistema de Información de la Actividad Litigiosa y de la Gestión Jurídica del Estado, cuya definición técnica y administración general estaba a cargo de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia;
PAR.—Los jefes de control interno de cada entidad verificarán el cumplimiento de esta obligación a través de los procedimientos internos que establezcan, y que puede ser por muestreo selectivo, ordenando los ajustes pertinentes, y enviarán semestralmente al Ministerio del Interior y de Justicia certificación sobre el resultado de la verificación”;
Que el Ministerio de Justicia y del Derecho mediante Decreto 2052 del 16 de octubre de 2014 reglamentó la implementación del Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado (eKOGUI), preceptuando en su artículo 8º, que los representantes legales de las entidades y organismos estatales del orden nacional y aquellas entidades privadas que administren recursos públicos, deberán asegurar el registro oportuno y la actualización permanente de información en el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado (eKOGUI), para lo cual, deberán designar como administrador del Sistema a un servidor que acredite título de abogado;
Que la Circular Externa 5 del 16 de febrero de 2015 solicita remitir el acto de delegación por parte del representante legal al encargado de vigilar el registro oportuno y constante en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado (eKOGUI), rol que dentro del sistema se encuentra como “Administrador de entidad”;
ART. 1º—Delegar en un abogado de la Oficina Jurídica de la Auditoría General de la República, la responsabilidad de vigilar el registro oportuno y la actualización permanente de la información en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado (eKOGUI), rol que dentro del sistema se denomina “Administrador de la entidad”.
ART. 2º—Delegar en el Director de la Oficina Jurídica la designación del abogado de dicha dependencia, que ejercerá el rol de “Administrador de la entidad”, y que tendrá la responsabilidad del registro oportuno y la actualización permanente de la información en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado (eKOGUI).
ART. 3º—Ordenar a los funcionarios y/o contratistas que actúen como apoderados judiciales de la entidad que ejerzan la defensa jurídica de la entidad, que realicen el reporte oportuno y la actualización de la información de los procesos judiciales y de las conciliaciones en trámite en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado (eKOGUI).
ART. 4º—Ordenar al Director de la Oficina de Control Interno verificar el cumplimiento de esta obligación a través de los procedimientos internos que establezca, recomendando los ajustes pertinentes y enviando los reportes necesarios a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
ART. 5º—Comunicar el contenido de la presente resolución a los funcionarios que estén ocupando los cargos designados y a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.
ART. 6º—Deróganse todas las resoluciones que le sean contrarias a lo aquí dispuesto en especial la Resolución Reglamentaria 3 de 2012.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 274
 artículo 17
 artículo 17
 artículo 17
 artículo 8
 resolución 
 Resolución