Source: https://www.ackerloeper.de/about/
Timestamp: 2018-10-23 15:05:44+00:00

Document:
Impressum - De Ackerlöper - AG Bodendenkmalpflege Insel Rügen
De Ackerlöper - Arbeitsgemeinschaft Bodendenkmalpflege Insel Rügen
c/o Michael Parchow
E-Mail: deackerloeper@t-online.de
§ 1 Personenbezogene Daten werden erhoben, verarbeitet und genutzt
§ 2 Daten werden an Dritte übermittelt
§ 3 Verpflichtung auf das Datengeheimnis obligatorisch
§ 4 Mitglieder können Nutzung ihrer Daten freiwillig zustimmen
§ 6 Grenzen des Datenschutzes
§ 7 Löschung der personenbezogenen Daten
Anlage 1: Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten
Anlage 2: Verpflichtung auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG)
Anlage 3: Merkblatt zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis
Anlage 4: Einverständniserklärung für die Veröffentlichung von Mitgliederdaten
Anlage 5: Verzeichnis von Verfahrenstätigkeiten
Anlage 6: Einwilligungserklärung zur Datenschutzordnung und zu den Verfahrenstätigkeiten
Im Rahmen ihrer Aufgaben ist es für die Arbeitsgemeinschaft Bodendenkmalpflege Insel Rügen „De Ackerlöper“ notwendig, personenbezogene Daten ihrer Gruppenmitglieder und Interessenten zu erheben, zu verarbeiten und weiterzugeben.
Damit die Arbeitsgemeinschaft das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung ihrer Mitglieder/Interessenten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten angemessen berücksichtigt, gilt die folgende Datenschutzordnung.
Von allen Gruppenmitgliedern (und ihren gesetzlichen Vertretern) werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, um einen ordnungsgemäßen Ablauf sicherzustellen und den Zweck der Arbeitsgemeinschaft zu erfüllen. Die Arbeitsgemeinschaft handelt dabei nach dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit, d.h. es werden nur so wenig personenbezogene Daten wie möglich erhoben, verarbeitet und genutzt.
Treten Interessierte an die Arbeitsgemeinschaft heran, werden von diesen ebenfalls personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, um ihrem Interesse an der Mitwirkung bei der Arbeitsgemeinschaft gerecht werden zu können. Die Arbeitsgemeinschaft handelt dabei nach dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit, d.h. es werden nur so wenig personenbezogene Daten wie möglich erhoben, verarbeitet und genutzt.
WELCHE DATEN ERFASST JIMDO VON NUTZERN DER INTERNETSEITE?
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Im Rahmen von Veranstaltungen, Weiterbildungsmaßnahmen u.ä. werden Daten von Mitgliedern oder Interessierten an Behörden (Untere Denkmalschutzbehörde, fachlich zuständige Denkmalfachbehörde) übermittelt. Die Arbeitsgemeinschaft hat keinen Einfluß auf die Nutzung und Weitergabe der übermittelten personenbezogenen Daten durch diese Behörden.
EINWÄNDE GEGEN ÜBERMITTLUNG
Betroffene Mitglieder oder Interessierte können jederzeit gegenüber der Arbeitsgemeinschaft Einwände gegen die Übermittlung ihrer Daten vorbringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf diesen Betroffenen eine Übermittlung seiner Daten an Dritte.
Die Arbeitsgemeinschaft übermittelt keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern oder Interessierten zu Werbezwecken an Dritte.
§ 3 Verpflichtung auf das Datengeheimnis ist obligatorisch
Personen, die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut sind, sind auf das Datengeheimnis zu verpflichten (s. Anlage 1: Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten sowie Anlage 2: Verpflichtung auf das Datengeheimnis).
Unsere Arbeitsgemeinschaft lebt von dem Austausch der Mitglieder untereinander. Deswegen ist es aus Sicht der Arbeitsgemeinschaft wichtig, dass die Mitglieder untereinander leicht in Verbindung treten können. Dies wird durch die Freigabe von personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe unterstützt.
Entsprechende Regelungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten werden direkt mit den Betroffenen getroffen. Der Betroffene stimmt dem schriftlich zu (s. Anlage 6).
Wenn mehr als 9 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten befasst sind, ist durch die Arbeitsgemeinschaft ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen.
Da dies auf die Arbeitsgemeinschaft nicht zutrifft, erfolgt keine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.
Um jedoch die Sicherheit personenbezogener Daten auf der Internetseite der Ackerlöper zu gewährleisten, beauftragt der Leiter der Arbeitsgemeinschaft Frau Sabine Geyer mit der Aufgabe, diese Daten zu erheben, zu bearbeiten, zu speichern und im geschützten Bereich der Internetseite für die Mitglieder zur Verfügung zu stellen.
§ 6 Grenzen des Datenschutzes durch die Arbeitsgemeinschaft
Der Austausch der Daten über Telemedien (Kurznachrichtendienste, Facebook, Twitter, Google+, Doodle, etc.) von Mitgliedern untereinander oder zwischen Mitgliedern, Interessierten und Behörden ohne Genehmigung durch die Arbeitsgemeinschaft ist rein privat. Insofern übernimmt die Arbeitsgemeinschaft für die nicht genehmigte Kommunikation untereinander keine Verantwortung.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzordnung endet unverzüglich, wenn das Gruppenmitglied/der Interessent
· dem Leiter der Arbeitsgemeinschaft mündlich oder schriftlich seinen Austritt aus der Arbeitsgemeinschaft erklärt.
· sein Einverständnis zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten zurückzieht.
· verstirbt, sofern nicht vor dem Todesfall etwas anderes schriftlich vereinbart wurde.
Die Datenschutzordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.
Sellin, 25.05.2018 Michael Parchow
Leiter der Arbeitsgemeinschaft Bodendenkmalpflege Insel Rügen
„De Ackerlöper“

References: § 1

§ 2

§ 3

§ 4

§ 6

§ 7

§ 3

§ 6