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﻿ DECRETO 4657 DE 2006
DECRETO 4657 DE 27 DE DICIEMBRE DE 2006
CONTENIDO:PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. SE MODIFICA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. SE DISPONEN ASPECTOS COMO: SU MISIÓN, NATURALEZA, FUNCIONES GENERALES Y DE CADA UNA DE SUS DEPENDENCIAS, SUS ENTIDADES ADSCRITAS, SU ORGANIZACIÓN INTERNA, ENTRE OTRAS. SE DEROGA EL DECRETO 2719 DE 2000.
(Nota: Derogado por el Decreto 3443 de 2010 artículo 34 de la Presidencia de la República)
(Nota: Modificado en lo pertinente por el Decreto 2477 de 2007 artículo 3° de la Presidencia de la República)
(Nota: Modificado en lo pertinente por el Decreto 3016 de 2010 artículo 4° de la Presidencia de la República)
Misión, naturaleza y estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República
ART. 1º—Misión. Corresponde al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República asistir al Presidente de la República en su calidad de Jefe de Gobierno, Jefe de Estado y Suprema Autoridad Administrativa en el ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y prestarle el apoyo administrativo necesario para dicho fin.
ART. 4º—Integración del sector administrativo. El sector administrativo de la Presidencia de la República está integrado por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y las entidades adscritas.
Entidades adscritas: Establecimiento Público. Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional —Acción Social—.
1.1. Altas consejerías presidenciales.
1.2. Consejerías presidenciales.
1.3. Secretaría privada.
1.4. Secretaría jurídica.
1.5. Secretaría de prensa.
1.6. Secretaría para la seguridad presidencial.
1.7. Casa militar.
3. Dirección del departamento.
3.1. Programas presidenciales.
3.2. Oficina de planeación.
3.3. Oficina de control interno.
4. Subdirección del departamento.
4.1. Oficina de control interno disciplinario.
4.2. Área administrativa y financiera.
4.3. Área de recursos humanos.
4.4. Área de información y sistemas.
(Nota: Modificado en lo pertinente por el Decreto 2690 de 2008 artículo 1º de la Presidencia de la República)
*(Nota: Modificado por el Decreto 3016 de 2010 artículo 1º de la Presidencia de la República)
ART. 7º—Altas consejerías y consejerías presidenciales. Son funciones de las altas consejerías y consejerías presidenciales, además de las contenidas en los actos de su creación, las siguientes:
ART. 8º—Secretaría privada. Son funciones de la secretaría privada:
4. Atender las audiencias que le encargue el Presidente de la República.
5. Atender la correspondencia dirigida al Presidente de la República y coordinar las respuestas.
6. Coordinar los viajes que realice el Presidente de la República.
ART. 9º—Secretaría jurídica. Son funciones de la secretaría jurídica:
1. Estudiar y preparar proyectos de leyes o actos legislativos que el Presidente deba someter a consideración del Congreso.
2. Realizar la revisión previa a la presentación al Congreso, de los proyectos de ley elaborados por los ministerios y/o demás entidades del Estado.
3. Asistir al Presidente de la República y al Gobierno Nacional en el estudio de los proyectos de leyes que se tramitan en el Congreso.
9. Absolver las consultas legales que le hagan el Presidente, el Vicepresidente, el consejo de ministros, los directores de departamentos administrativos y los funcionarios de la Presidencia de la República.
10. Dirimir, por solicitud del Presidente, los ministros y/o directores de departamentos administrativos, las diferencias de interpretación legal que se presenten entre las entidades por ellos representadas.
11. Colaborar con los apoderados especiales de la Nación o con el Ministerio Público, en los juicios en los que esta sea parte y recibir informes sobre dichos juicios.
12. Coordinar las oficinas jurídicas de las entidades oficiales del orden nacional, cuando sea pertinente.
13. Promover y efectuar trabajos investigativos y publicaciones de carácter jurídico que interesen al Gobierno Nacional.
14. Coordinar con los ministerios y departamentos administrativos la formulación de políticas y la ejecución de proyectos tendientes a simplificar y racionalizar el ordenamiento jurídico nacional, mediante la preparación de decretos compilatorios u ordenadores de la normatividad vigente.
(Nota: Modificado el numeral 9° del presente artículo por el Decreto 3016 de 2010 artículo 3º de la Presidencia de la República)
ART. 10.—Secretaría de prensa. Son funciones de la secretaría de prensa:
6. Mantener informadas a las representaciones diplomáticas y consulares de Colombia sobre los principales acontecimientos nacionales a través de la cancillería.
7. Dirigir la divulgación de los asuntos relacionados con la Presidencia de la República, en los medios de comunicación impresa, electrónica, de radio y televisión.
ART. 11.—Secretaría para la seguridad presidencial. Son funciones de la secretaría para la seguridad presidencial:
2. Dirigir, coordinar y planear todos los aspectos relacionados con la seguridad del Presidente de la República, del Vicepresidente de la República y la de sus familias.
6. Evaluar constantemente la seguridad del Presidente, del Vicepresidente de la República y la de sus familias, pudiendo para ello requerir el apoyo de cualquier entidad del Estado.
7. Seleccionar, por recomendación de sus superiores, el personal que estará a cargo de la seguridad del Presidente, Vicepresidente de la República y la de sus familias, conformado por las Fuerzas Militares, de la Policía Nacional y del Departamento Administrativo de Seguridad, DAS.
8. Informar al Presidente y al Vicepresidente de la República, sobre las medidas que se tomen para su protección y la de sus familias, así como los inconvenientes que se encuentren en la aplicación de las mismas.
ART. 12.—Casa militar. Son funciones de la casa militar:
ART. 13.—Despacho del Vicepresidente de la República. Son funciones del Vicepresidente de la República, las misiones o encargos especiales que le confíe el Presidente de la República, de conformidad con lo establecido en la Constitución Política y la ley.
ART. 14.—Dirección del departamento. La Dirección del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, estará a cargo del director del departamento, quien la ejercerá con la inmediata colaboración del subdirector del departamento, y cumplirá las siguientes funciones:
1. Representar legalmente al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
2. Apoyar al Presidente de la República en la coordinación de las actividades de los ministerios, departamentos administrativos, establecimientos públicos y demás organismos y entidades públicas.
4. Colaborar con el Presidente de la República en el ejercicio de las funciones que le corresponde en relación con el Congreso, la administración de justicia y demás organismos o autoridades a que se refieren la Constitución Política y la ley.
5. Servir de enlace entre la Presidencia de la República y las secretarías de las cámaras legislativas.
8. Señalar las políticas generales del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, fijar los lineamentos de dirección y control para el desarrollo de los programas y funciones de la entidad.
9. Crear y organizar grupos internos de trabajo con el fin de desarrollar con eficiencia, eficacia y oportunidad los objetivos, políticas, planes y programas del departamento.
10. Propender por el adecuado ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
11. Presentar los informes de labores del departamento al Presidente de la República y al Congreso Nacional.
12. Suscribir a nombre de la Nación los contratos relativos a asuntos propios de la Presidencia de la República conforme a la ley, a los actos de delegación y demás normas pertinentes.
13. Aprobar los anteproyectos de presupuesto de inversión y de funcionamiento y el proyecto del programa anual mensualizado de caja PAC.
14. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia.
ART. 15.—Programas presidenciales. Son funciones de los programas presidenciales, además de las contenidas en los actos de su creación, las siguientes:
ART. 16.—Oficina de planeación. Son funciones de la oficina de planeación:
1. Asesorar a la dirección del departamento en la definición, coordinación y adopción de las políticas sectoriales.
3. Preparar el anteproyecto de presupuesto de la entidad de conformidad con los lineamientos del director del departamento, y los que establezcan el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación.
9. Elaborar el programa general de compras en coordinación con el área administrativa y financiera y efectuar el seguimiento a su ejecución.
14. Presentar los informes solicitados por el director y el subdirector del departamento, en relación con los asuntos a su cargo.
6. Diseñar indicadores de desempeño de carácter cualitativo y cuantitativo para evaluar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad y presentar informes al director y al subdirector del departamento administrativo sobre el avance de los mismos.
8. Asesorar y apoyar a las demás dependencias del departamento en la elaboración de los manuales de procesos y procedimientos, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la entidad.
ART. 18.—Subdirección del departamento. Son funciones de la subdirección del departamento:
2. Dirigir las políticas, planes, programas y proyectos, relacionados con el manejo presupuestal y financiero del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y vigilar su cumplimiento.
3. Dirigir las políticas en materia de gestión del recurso humano del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y vigilar su cumplimiento.
4. Dirigir las políticas que en materia contractual y de servicios administrativos requiera el departamento administrativo y vigilar su cumplimiento.
5. Dirigir los planes, programas y proyectos para el manejo, análisis y desarrollo informático que requiera el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
ART. 19.—Oficina de control interno disciplinario. Son funciones de la oficina de control interno disciplinario:
2. Dirigir las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra funcionarios del departamento y resolverlas en primera instancia.
4. Formular, adoptar, dirigir y coordinar con el subdirector del departamento y las entidades de vigilancia y control, las políticas generales sobre régimen disciplinario.
5. Participar con el área de recursos humanos en la formulación de políticas de capacitación y divulgación de los objetivos de la oficina de control interno disciplinario, de las normas, jurisprudencia y doctrina disciplinaria.
6. Rendir informes estadísticos de los procesos disciplinarios al subdirector, y a las dependencias competentes cuando así lo requieran.
ART. 20.—Área administrativa y financiera. El área administrativa y financiera, de conformidad con las directrices señaladas por el subdirector del departamento, cumplirá las siguientes funciones:
2. Ejecutar los planes y programas relacionados con el manejo financiero, incluidos los procesos presupuestales, contables y de tesorería.
3. Ejecutar los planes y programas relacionados con los servicios de registro, clasificación, archivo, y tramitación de correspondencia demandados por la entidad.
4. Ejecutar los procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios demandados por la entidad, y vigilar porque estos se lleven a cabo con el cumplimiento de las normas legales vigentes.
5. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del plan anual de compras, de bienes y servicios, dando cumplimiento a las normas administrativas y fiscales que lo regulan.
ART. 21.—Área de recursos humanos. El área de recursos humanos, de conformidad con las directrices señaladas por el subdirector del departamento, cumplirá las siguientes funciones:
1. Asesorar al subdirector en materia de gestión del talento humano, de mejoramiento de la calidad y productividad y en la adopción de políticas específicas del área de su competencia.
2. Ejecutar los programas dirigidos a los funcionarios y orientados al mejoramiento del clima organizacional, bienestar social y de la imagen institucional, enriquecimiento de la cultura organizacional y cimentación de valores de servicio.
4. Elaborar y ejecutar el plan anual de capacitación y desarrollar programas de difusión y promoción.
ART. 22.—Área de información y sistemas. Son funciones del área de información y sistemas:
2. Facilitar la conectividad en el departamento que permita la gestión en línea de los organismos gubernamentales que tiendan a promover y apoyar la participación y el servicio al ciudadano.
4. Proponer metodologías, procedimientos, políticas y estándares sobre seguridad informática al comité de seguridad y sistemas para su respectiva evaluación y aprobación.
5. Implementar y velar por el cumplimiento de las metodologías, procedimientos, políticas y estándares de seguridad informática aprobados por el comité de seguridad y sistemas.
ART. 23.—Órganos de asesoría y coordinación. La composición y las funciones del comité de coordinación del sistema de control interno y de la comisión de personal, se regirán por las disposiciones legales vigentes. El director del departamento podrá crear, conformar y asignar funciones mediante acto administrativo a los órganos de asesoría y coordinación que considere necesarios para el desarrollo eficiente de las funciones del departamento.
ART. 24.—Fondo de Programas Especiales para la Paz - Fondo Paz. El Fondo de Programas Especiales para la Paz, funcionará como una cuenta especial del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, sin personería jurídica, administrada como un sistema separado de cuentas.
ART. 25.—Altas consejerías, consejerías y programas presidenciales. El Gobierno Nacional podrá en todo tiempo crear, fusionar o suprimir las altas consejerías, las consejerías, los programas presidenciales, al igual que los cargos de ministro consejero de la Presidencia de la República, Alto Comisionado, altos consejeros del Presidente, consejeros del Presidente, directores de programas presidenciales, así como asignarles sus funciones.
ART. 26.—Adopción de la planta de personal. De conformidad con la estructura prevista en el presente decreto, el Gobierno Nacional procederá a adoptar la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
ART. 27.—Atribuciones de los funcionarios de la planta actual. Los funcionarios de la planta de personal actual del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, continuarán ejerciendo las funciones y atribuciones a ellos asignadas, hasta tanto sea aprobada la nueva planta de personal del departamento.
ART. 28.—Derogatorias y vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación, deroga el Decreto 2719 de 2000 y demás disposiciones que le sean contrarias.

References: artículo 34
 artículo 3
 artículo 4
 artículo 1
 artículo 1
 artículo 3