Source: https://www.project-climate.de/datenschutz/?lang=en
Timestamp: 2019-08-25 15:24:21+00:00

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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der PROJECT CLIMATE GmbH. In unserer Datenschutzerklärung wollen wir Sie darüber informieren wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.
Die Datenschutzerklärung findet sowohl Anwendung bei Ihrem Besuch unserer Webseite, als auch bei außervertraglicher, vorvertraglicher und vertraglicher Kontaktaufnahme mit uns, wie auch bei Ihrem persönlichen Besuch in unseren Räumlichkeiten. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen über Art, Umfang und Zwecke der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die PROJECT CLIMATE GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Kodierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der PROJECT CLIMATE GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Gesetzgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Für Personen, die mit diesen Begrifflichkeiten nicht vertraut sind, erläutern wir die verwendeten Begrifflichkeiten am Ende dieser Datenschutzerklärung.
2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Webseite: www.project-climate.de
3. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?
3.1 Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen über unser mittels SSL-Verschlüsselung hinreichend gesichertes Kontaktformular oder auf anderem Wege von Ihnen erhalten haben.
Darunter fallen: Vorname, Nachname, Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum und ggf. Geburtsort, Bankverbindung.
3.2 Zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung an uns übermittelten Daten gem. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
3.3 Ebenso werden von unserem Webhost (dazu siehe „5.1.a Auftragsverarbeitung“) folgende Ihrer Daten in einem temporären Logfile verarbeitet, sobald Sie unsere Webseite besuchen:
Die Speicherung dieser Daten und die Erstellung von Logfiles findet seine Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient der Bereitstellung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website. Dies stellt unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Im Übrigen werden die Logfiles nach drei Tagen gelöscht.
4. Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet und aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?
Wir verarbeiten Ihre Daten gesetzeskonform und ausschließlich in zwei Fällen: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung dafür erteilt haben oder die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist.
4.1 Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Vertragsanbahnung und/oder Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Wir verarbeiten Ihre unter 3.1. genannten Daten, um Verträge, die unsere Dienstleistungen zum Inhalt haben, mit Ihnen zu schließen oder unsere vertraglichen Pflichten aus diesen Verträgen Ihnen gegenüber zu erfüllen.
4.2 Verarbeitung von Beschäftigtendaten gemäß § 26 Abs. 1 S.1 BDSG
Wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben stellt die Verarbeitung Ihrer unter 3.2. genannten Daten zu diesem Zweck eine vorvertragliche Maßnahme dar. Wird ein Arbeitsverhältnis mit der PROJECT CLIMATE GmbH aufgenommen, verarbeiten wir daneben noch die unter 3.2 genannten Daten, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen.
4.3 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Beim Besuch unserer Webseite verarbeitet unser Webhost („Domain Factory“) in unserem Auftrag Ihre IP-Adresse und speichert diese für drei Tage (s. „5.1 Auftragsverarbeitung“). Dies dient der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite und stellt unter Abwägung mit den Interessen und Rechten der betroffenen Personen ein berechtigtes Interesse der PROJECT CLIMATE GmbH dar. Die PROJECT CLIMATE GmbH speichert keine Webserver-Logfiles.
Desweiteren nutzen wir die von Ihnen im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder Anbahnung eines solchen an uns übermittelten Daten (3.1.), um Ihnen Werbung für unsere Tätigkeit zuzusenden. Das Direktmarketing für unsere Dienstleistungen und Produkte stellt unter Abwägung der Interessen und Rechte der betroffenen Personen ein berechtigtes Interesse dar. Sie können dem jedoch jederzeit uns gegenüber widersprechen.
4.4 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die PROJECT CLIMATE GmbH unterliegt den Steuergesetzen und verarbeitet zur Erfüllung Ihrer steuerrechtlichen Pflichten gegenüber dem Finanzamt Rechnungsdaten.
4.5 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sollte eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten fehlen, behält sich die PROJECT CLIMATE GmbH vor, Ihre Einwilligung nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu einzuholen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit formlos gegenüber der PROJECT CLIMATE GmbH widerrufen werden. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.
5. An welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern werden Ihre Daten übermittelt?
Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben, wenn dies aus den vorgenannten Gründen erlaubt ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. In den folgenden Fällen können Daten weitergegeben werden:
5.1 Auftragsverarbeitung & Datenübertragung in Drittstaaten außerhalb der EU
Bestimmte Teile der Datenverarbeitung, zu der wir wie oben beschrieben kraft Ihrer Einwilligung oder kraft gesetzlicher Vorschriften befugt sind, werden in unserem Auftrag von externen Dienstleistern für uns und unter unserer Weisung vorgenommen („Auftragsverarbeitung“ gemäß Art. 28 EU-DSGVO).
Unsere europäischen Auftragsverarbeiter unterliegen ebenso der DSGVO und haben sich desweiteren uns gegenüber vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
Wenn wir mit Auftragsverarbeitern außerhalb der europäischen Union zusammenarbeiten, sind diese zuvor sorgfältig von uns geprüft und alle durch das EU-US-Privacy Shield zertifiziert, womit sie sich einem gemessen am EU-Datenschutzrecht vergleichbaren Datenschutz-Standard verpflichten.
Der Einsatz von Auftragsverarbeitern liegt vor bei:
a. der Bereitstellung unserer Webseite und Email-Dienste durch den Webhost „Domain Factory“,
(Link zur Datenschutzerklärung: https://www.df.eu/de/datenschutz/)
Im Übrigen übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte hier zur Verfügung gestellter Links.
b. der Lohnabrechnung durch einen externen Lohnbuchhalter
c. der Nutzung der CRM-Software des Anbieters „Salesforce“, SalesForce Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München zur Pflege unseres Kundendatenbestands. Momentan werden die von uns bei Salesforce gespeicherten Daten ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert.
(Link zur Datenschutzerklärung: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/)
d. der Nutzung der Dienste von Google Fonts
Auf dieser Website werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Unsere Datenschutz-Vorkehrungen sehen jedoch vor, dass Ihre IP-Adresse von Google nur in anonymisierter Form gespeichert wird.
(Link zur Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=ZZ)
Bei folgenden der oben genannten Dienstleistern erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten in ein außerhalb der Europäischen Union gelegenes Drittland, die USA, wobei ein angemessenes Datenschutzniveau bei allen von uns ausgewählten Anbietern über das EU-US-Privacy Shield sichergestellt ist, welches diese Anbieter zertifiziert und als Nachweis für deren Verpflichtung gilt, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen zur Zertifizierung können Sie den nachfolgenden Links entnehmen, wobei wir keine Haftung für deren Inhalte übernehmen:
Google Fonts: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
5.2 Datenweitergabe an Dritte
Eine über die Auftragsverarbeitung hinausgehende Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
6. Werden bei uns Cookies eingesetzt?
Die Internetseiten der PROJECT CLIMATE GmbH verwenden technisch notwendige Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wenn ein Nutzer eine Webseite aufruft, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Der Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Die PROJECT CLIMATE GmbH weist ausdrücklich darauf hin, dass nur technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Webseite und keine Cookies zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzer verwendet werden. Dies dient dem berechtigten Interesse der PROJECT CLIMATE GmbH und findet unter Abwägung mit den Interessen und Rechten der betroffenen Personen seine Legitimation in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.2 Verhinderungsmöglichkeit
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Jedoch weisen wir darauf hin, dass unsere Webseite dann möglicherweise nur in eingeschränkter Form nutzbar ist.
7. Wie lange werden personenbezogene Daten bei PROJECT CLIMATE gespeichert und wann werden diese gelöscht?
7.1 Gemäß Zweckbindungsgrundsatz der DSGVO speichern wir und unsere Auftragsverarbeiter Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Anschließend werden diese gelöscht.
7.2 In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber Aufbewahrungspflichten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. Aus steuerrechtlichen Gründen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 10 Jahre speichern.
7.3 Ebenso verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer Rechtsansprüche bestehen, solange bis alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind.
8. Welche Rechte haben Sie als Betroffene/r in Bezug auf Ihre Daten? („Betroffenenrechte“)
Betroffene Personen haben das Recht auf Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Ferner haben Sie das Recht auf folgende Auskunft:
c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) gemäß Art. 17 DSGVO
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Die PROJECT CLIMATE GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die PROJECT CLIMATE GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der PROJECT CLIMATE GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die PROJECT CLIMATE GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Tel.: 0711 21953517-0
E-Mail: info@project-climate.de richten.
g) Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung
Haben Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, können Sie diese jederzeit grundlos uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt des Widerrufs wird durch den Widerruf jedoch nicht berührt. Ebenso unberührt bleibt eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde ist:
9. Ist die Bereitstellung Ihrer Daten gesetzlich vorgeschrieben oder für den Vertragsschluss erforderlich?
Die Bereitstellung Ihrer Daten in den oben genannten Fällen ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch erforderlich sofern sie mit uns in vertraglicher Beziehung, sowohl bezüglich unserer Dienstleistungen als auch bezüglich etwaiger Beschäftigungsverhältnisse stehen möchten. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen möchten, werden wir den Vertragsschluss möglicherweise ablehnen müssen oder den Vertrag nicht durchführen können.
10. Erläuterung der Begriffsbestimmungen
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einem unter seiner Verantwortung zur Verarbeitung Befugten verarbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung wurde in Zusammenarbeit mit Isabel Ledig (her legal desk) https://www.her-legal-desk.com/ erstellt.

References: § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 77