Source: http://4b-finanse.pl/rodo
Timestamp: 2020-03-30 07:42:18+00:00

Document:
RODO - 4B-Finanse sp. z o.o.
przez 4B-Finanse sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu
Dotychczas, Państwa dane przetwarzaliśmy zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych, a z dniem 25 maja 2018 r. wszystkie dane osobowe przetwarzamy na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej RODO) oraz w oparciu o ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000). Poniżej przedstawiamy Państwu informację wymaganą przez wyżej wskazane przepisy prawne.
Administratorem* Pani/Pana danych osobowych jest 4B-Finanse sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Gen. Stefana Grota-Roweckiego 187, 41-200 Sosnowiec, NIP 644 353 69 84, strona www.4b-finanse.pl. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym w naszej firmie inspektorem ochrony danych:
kierując krespondencję na wskazany powyżej adres siedziby Spółki - najlepiej z dopiskiem „Dane osobowe”;
wysyłając e-mail na adres l.bijak@4b-finanse.pl
telefnicznie pod numerem 667 664 955
*Administrator, zgodnie z art. 4 RODO - to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania.
Organem monitorującym stosowanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W jakim celu, przetwarzamy dane osobowe, na jakiej podstawie prawnej i jak długo?
W związku z prowadzoną działalnością - w celu codziennej obsługi Spółki, sprzedaży i nabywania usług i towarów, działalnością inwestycyjną przetwarzamy następujące dane następujących kategorii osób: kandydatów do pracy, pracowników, klientów, dostawców, pracowników lub współpracowników naszych dostawców i klientów, potencjalnych klientów, kontrahentów, dostawców, osób - które kontaktują się lub z którymi 4B-Finanse sp. z o.o. się kontaktuje, dane akcjonariuszy - czynimy to w oparciu o konkretne podstawy prawne:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, np. w celach marketingowych, ułatwienia kontaktu z kandydatem podczas rekrutacji - w tym zakresie przetwarzamy dane do czasu wycofania zgody lub do czasu zrealizowania celu, w którym uzyskaliśmy zgodę;
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. umowy zawierane z dostawcami, kontrahentami, najemcami, osobami współpracującymi ze Spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej) - dane w tym zakresie będziemy przetwarzać przez okres trwania umowy (a dane wymagane na mocy przepisów prawa np. podatkowe do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych);
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. z uwagi na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. prowadzenia księgi akcyjnej, przechowywania dokumentacji rachunkowej, gromadzenia danych na potrzeby związanej z rozliczaniem danin publicznoprawnych - w tym zakresie dane przechowujemy przez czas wskazany w przepisach prawnych;
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. z uwagi na to, że przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, za który uznaje się przetwarzanie w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami, tworzenia na potrzeby działania Spółki i podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej zestawień, analiz, raportów i statystyk, archiwizacji, marketingu bezpośredniego, w celu prowadzenia audytów, realizacji wewnętrznych obowiązków związanych z raportowaniem i sprawozdawczością, w celu zapobiegania i wykrywania nieprawidłowości w obszarze związanym z polityką antykorupcyjną - w tym zakresie dane osobowe przetwarzamy do czasu realizacji określonego celu lub czasu wyznaczonego w Spółce w ramach retencji danych, nie dłużej niż zezwalają na to przepisy prawne, a w przypadku marketingu bezpośredniego nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych osobowych do podmiotów lub organów
rganom państwowym upoważnionym na podstawie przepisów prawnych;
pracwnikom oraz współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, o jakich mowa w punkcie 3;
pdmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie wsparcia Spółki w realizacji celów, o jakich mowa w punkcie 3, a także podmiotom współpracującym w zakresie przetwarzania danych osobowych - obsługi IT, księgowej, doradczej, obsługi prawnej, świadczonych usług kurierskich, operatorowi pocztowemu, Spółkom w ramach Grupy kapitałowej.
Dane sobowe nie będą przekazywane poza EOG. W przypadku, gdyby taka potrzeba zaistniała w związku z prowadzoną przez Spółkę działalnością przekazanie danych nastąpi tylko i wyłącznie na zasadach wskazanych w RODO.
W związku z przetwarzaniem danych sobowych Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, danych osobowych.
Podanie danych osobowych, w zależności od celu, w jakim przetwarzanie się odbywa może wynikać z obowiązku ustawowego lub z umowy lub może być warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania może być brak możliwości zawarcia umowy, utrudnienie w realizacji konkretnego działania.
Każdej osobie, której dane dotyczą - w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych i warunków, o jakich mowa w art. 12-23 RODO przysługuje prawo:
Prawo do sprostowania danych osobowych, ich usunięcia;
Żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
gdy kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawe, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
Do przeniesienia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
W dowolnym momencie do wniesienia sprzeciwu - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f);
Do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie;
4B-Finanse sp. z o.o. 41-200 Sosnowiec ul. Gen. Stefana Grota-Roweckiego 187

References: art. 4
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 12
 art. 21
 art. 6
 art. 6
 art. 6