Source: http://www.porada.sk/archive/index.php/t-4437.html
Timestamp: 2014-03-09 08:13:00+00:00

Document:
obchodný register a archív listín [Archív] - PORADA.sk
PORADA.sk > PORADY > Rôzne Porady > Účtovníctvo a dane > obchodný register a archív listín
Zobraziť plne funkčnú verziu príspevku : obchodný register a archív listín
xatan14.01.05, 21:10Čo všetko sa má posielať do archívu listín na OR?
resola14.01.05, 22:04Myslis ulozenie uctovnej zavierky v zbierke listin na OR?
V tom pripade schvalenu uctovnu zavierku t.j. Dan.priznanie, schvalenu Suvahu , Vykaz ziskov a strat a Poznamky . Proste vsetko to , co posielas na DU. Ja som prilozila aj zapisnicu z Valneho zhromazdenia.
babenko115.01.05, 08:15Pokiaľ viem, tak stačí fotokópia súvahy, výsledovky, prílohy a zápisnica z valného zhromaždenia.
vladan17.01.05, 07:35babenko1, je určite potrebné posielať aj zápisnicu z valného zhromaždenia?
esprit17.01.05, 08:17Ja zápisnicu neposielam, len súvahu, výkaz a prílohu (poznámky)
rodof22.01.05, 22:48Posielaju sa tam aj nejake kolky za zverejnenie?V niektorom prispevku sa pisalo, ze sa mali poslat...ale ja som len zaslala UZ bez kolkov.
dom23.01.05, 10:12Do zbierky listín sa ukladá fotokopia súvahy, výsledovky a poznámok /prílohy/. Zápisnica z VZ sa neprikladá. Pokiaľ je povinnosť auditu, tak sa posiela aj k ročnej uzávierke audit. správa o overení ročnej účt. uzávierky a a auditorom overená výročná správa . Všetko čo tu je napísané sa týka s.r.o., ja som nosila osobne bez kolkov, na podatelni to prevzali, dali štempel "podané bez kolkov" a čakala som kedy ma vyzvú, aby sme zaplatili. Od oktobra 2004 sú poplatky zrušené.
mv6617.03.05, 14:45Dobre ze ich zrusili, bola to tisicka, za kazdy dokument. Len neviem, ci sa dokumenty pocitali, ze jedna uctovna zavierka alebo jedna suvaha, jedna vysledovka a jedna priloha. Za ktore roky dozadu to mam poslat novemu klientovi, ktory to tam nema v poriadku? Staci za 2004 a 2003 (odkedy plati samostatny zakon o OR) alebo i skorsie(podla obchodneho zakonnika bola tiez povinnost)? Dalej treba spolocensku zmluvu v zneni vsetkych doplnkov i zmien po kazdej zmene?
mv6618.03.05, 21:58Prosim, ako sa sem dava ta vlajocka, ze prosim odpoved a ta otvorena obalka? Ziadne ikony mi to tu neponuka.
ondrejvla18.03.05, 22:02Prosim, ako sa sem dava ta vlajocka, ze prosim odpoved a ta otvorena obalka? Ziadne ikony mi to tu neponuka.Keď píšeš do tohoto okienka, ako keby si bol vo Worde, žlto orámovaná časť a máš tam Ikonky!:)
mv6619.03.05, 21:30Kliknem na rychlu odpoved, rozbali sa toto okno a okrem reklamy tu nic zlte nie je. ikona len v tvojej odpovedi, za ktoru dakujem
ked idem do uprav, ponuka to ikony:D
ingi19.03.05, 22:25Musíš kliknúť na "odpovedať". :)
mv6619.03.05, 22:31Dakujem. Stale vsak nutne potrebujem odpoved na: Za ktore roky dozadu poslat novemu klientovi zavierky? 2003 staci? aj 2001 a 2002? Neupozornim tak, ze ich neposlal a nesposobim mu tak problemy?
ingi19.03.05, 23:02Ťažká to odpoveď - asi by som staré roky nechala tak, osobne nemám znalosť o tom, že by niekto bol pokutovaný za nesplnenie tejto povinnosti, myslím, že zo strany OR je to časovo nezvládnuteľné...
mv6619.03.05, 23:16Dakujem za odpoved. Vraj si na to maju najst cas a min. do konca roka zrusia spolocnost, co neodovzdala 2 zavierke po sebe. Pokuta je 100.000,-(za neskore alebo ziadne) dokonca i zrusit mozu. Lenze mali zrusit spolocnosti, co nezvysili ZI zo 100.000,- na 200.000,- a tie este existuju a veselo sa skeria zo stranky www.orsr.sk (http://www.orsr.sk/)
Neda sa to obist? Tie listiny treba odoslat do 30 dni po vyhotoveni. Keby ich akoze vyhotovili az teraz?
coneek21.03.05, 12:54Nebolo tu spomenute, o akej pravnej forme sa bavime, tak predpokladam s.r.o.
Myslim, ze povinnost odovzdavat uctovnu zavierku plati pre s.r.o. od prijatia noveho zakona o uctovnictve z roku 2002 (ale nie som si isty). Ak by to tak bolo, tak tento zakon nadobudol ucinnost od 1.1.2003, teda povinnost odovzdavat uctovne zavierky by platila uz pre uctovnu zavierku vyhotovovanu v roku 2003 (za rok 2002). Co sa tyka odovzdavania do Zbierky listin OR: schvalena uctovna zavierka musi byt odovzdana do 30 dni po schvaleni. Pokial viem, zakon urcuje iba dokedy musi byt uctovna zavierka vyhotovena, ale nie dokedy musi byt schvalena Valnym zhromazdenim spolocnosti. Kedze vsak Valne zhromazdenie musi zasadnut minimalne raz do roka, mozeme z toho vyvodit, ze Valne zhromazdenie musi uctovnu zavierku schvalit najneskor do konca roka (teda uctovnu zavierku za rok 2003 do konca roku 2004).
Ak nebude schvalena uctovna zavierka odovzdana do Zbierky listiny do 30 dni od schvalenia Valnym zhromazdenim spolocnosti, sud je POVINNY ulozit pokutu a to az do vysky 100 000 Sk. Pokuta je vsak zosobnovana - neudeluje sa spolocnosti, ale konatelovi ako fyzickej osobe. Pokutu teda treba ocakavat, pravdepodobne vsak chvilu potrva, kym ju sud naozaj udeli.
mv6621.03.05, 13:16Nuz, je tam to DO vysky 100.000,- A co ak neschvalovali a nemali VZ? To pokutovane podla ObchZakonnika nie je?
Majka21.03.05, 15:07no super. dakujem vam, uistili ste ma.....
Hlincikova21.03.05, 15:19Ja mam informaciu ze zverejnovanie udajov formou zasielania dokumentov uctovnej zavierky do zbierky listin OR sa tyka len sro ktorej Uct. zavierka je overena auditorom, tak som nic minuly rok neposielala kedze moja sro nema povinnost overovat zavierku auditorom. Z predchadzajuceho textu ale vyplyvaju protichodne infos, neviete mi niekto poradit ci som urobila chybu ze som to neposielala? Dakujem
Majka21.03.05, 15:24tiez som si myslela aj to tak robim ze vo firme a.s. kde je overenie auditom tak posielam vykazy + auditor.spravu. to ano ale s.r.o. ktora nema povinny audit.... prosim o komplet. info. uz som dopletena.
ingi21.03.05, 15:46Určite áno, táto povinnosť vyplýva každej ÚJ, ktorá sa zapisuje do OR z §21 ods.1 zákona o účtovníctve.
Hlincikova21.03.05, 15:57Aha, takze som si nieco zle vylozila, teraz mi len ostava spoliehat sa ze mi na to za minuly rok nepridu. Dakujem ingi
mv6621.03.05, 16:34ja prave vaham ci im to rychlo neposlat, lebo vraj sa na to idu vrhnut a idu rusit spolocnosti, co 2 roky po sebe neposlali (nejaky clanok v novinach). ale neupozornim tak iba na nich? pridu na nich aj tak?
mv6621.03.05, 16:39Naozaj neviete, prosim, kedy sa schvalena UZ mala poslat na OR prvykrat?
coneek21.03.05, 17:04Nuz, je tam to DO vysky 100.000,- A co ak neschvalovali a nemali VZ? To pokutovane podla ObchZakonnika nie je? Pokutovane to nie je, ale moze to byt sankcionovane inak...
§ 68 ods. 6 pism a) ObZ:
"Súd na návrh štátneho orgánu, na návrh osoby, ktorá osvedčí právny záujem, alebo aj z vlastného podnetu rozhodne o zrušení spoločnosti, ak sa v príslušnom kalendárnom roku nekonalo valné zhromaždenie alebo ak v čase dlhšom ako tri mesiace neboli ustanovené orgány spoločnosti"
coneek21.03.05, 17:11tiez som si myslela aj to tak robim ze vo firme a.s. kde je overenie auditom tak posielam vykazy + auditor.spravu. to ano ale s.r.o. ktora nema povinny audit.... prosim o komplet. info. uz som dopletena. § 21 ods. 1 zakona o uctovnictve: "Účtovná jednotka, ktorá je obchodnou spoločnosťou, Exportno-importná banka Slovenskej republiky, družstvo alebo štátny podnik sú povinné uložiť riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku a výročnú správu do zbierky listín obchodného registra do 30 dní po schválení účtovnej závierky, pričom účtovná závierka môže byť uložená ako súčasť výročnej správy."
Obchodnou spolocnostou je aj s.r.o. aj a.s., netreba teda skumat ziadne dalsie specifika. Kazda obchodna spolocnost (v.o.s., k.s., s.r.o. a a.s.) je povinna zverejnovat svoju uctovnu zavierku ulozenim do Zbierky listin.
mv6621.03.05, 22:23Coneek, vdaka, si v tom dobry, naozaj neexistuje nejaka moznost odpustenia pokuty? Myslim si, ze takych firiem je vela. (A mne je ich nekonecne luto.) Oni sa tak snazia, len mali uctovnicku, co ich na to neupozornila.
mv6621.03.05, 22:28Chcem raz urobit zoznam vstkych, ale absolutne vsetkych povinnosti podnikatela, i zvlast zoznam pre PO. Par ich uz bolo, ale bez tejto povinnosti :( Nepridate sa niekto? :) :p ;) :D :cool:
evina21.03.05, 22:55Coneek [Myslim, ze povinnost odovzdavat uctovnu zavierku plati pre s.r.o. od prijatia noveho zakona o uctovnictve z roku 2002 (ale nie som si isty). Ak by to tak bolo, tak tento zakon nadobudol ucinnost od 1.1.2003, teda povinnost odovzdavat uctovne zavierky by platila uz pre uctovnu zavierku vyhotovovanu v roku 2003 (za rok 2002). Prelistovala som starý zákon a nový zákon o účt. účinný od 01.01.2003 a je to tak, že táto povinnosť platí od prijatia nového zákona, t.j. závierky treba odovzdať od r. 2002. Rada by som ovšem vedela, čo tam budú s toutou spústou dokumentácie robiť. http://www.porada.sk/images/icons/icon13.gif
mv6621.03.05, 23:00Nebola predtym tato povinnost v obchodnom zakonniku? Niektore firmy posielali uz i za roky 2001 a 2000. A neskor, nepamatam si cislo zakona, bol samostatny zakon o OR, ani v nom to nebolo ustanovene za povinnost skor?
mv6621.03.05, 23:01Nepomohlo by firme pred pokutou zrusenie firmy?
evina21.03.05, 23:12Nebola predtym tato povinnost v obchodnom zakonniku? Niektore firmy posielali uz i za roky 2001 a 2000. A neskor, nepamatam si cislo zakona, bol samostatny zakon o OR, ani v nom to nebolo ustanovene za povinnost skor? Preverím, ale myslím, že len tie, ktoré mali povinný audit.
evina21.03.05, 23:34V obchodnom zákonníku bola uvedená formulácia:
-účtovná závierka a výročná správa zapísanej osoby, ktorej túto povinnosť ukladá zákon, prípadne auditórska správa spolu s menom, bydliskom....... To platilo do 1.2.2004, kedy tieto §§ o obsahu zbierky listín sú v OZ zrušené a sú uvedené v zákone 530/2003 o obchodnom registri účinnom od 1.2.2004 v znení:
-účtovná závierka zapísanej osoby, a ak to ukladá osobitný zákon, aj výročná a auditórska správa zapísanej osoby...
takže treba postupovať tak ako píše Coneek - od r. 2002
mv6621.03.05, 23:57Dakujem, asi mali povinnost auditu, uz sa nepamatam.
coneek22.03.05, 08:51Nebola predtym tato povinnost v obchodnom zakonniku? Niektore firmy posielali uz i za roky 2001 a 2000. A neskor, nepamatam si cislo zakona, bol samostatny zakon o OR, ani v nom to nebolo ustanovene za povinnost skor?Zbierka listin bola zavedena novelou Obchodneho zakonnika c. 500/2001 Z.z., ktora nadobudla ucinnost (okrem niektorych ustanoveni) 1.1.2002. Predtym Obchodny register Zbierku listin neobsahoval. Touto novelou bola aj zriadena povinnost zverejnovat v Zbierke listin schvalene uctovne zavierky pre tie osoby, ktorym to uklada osobitny predpis. To znamena, ze tato novela neupravovala povinnost zverejnovat uctovnu zavierku, ale iba ustanovovala sposob akym sa to robi. Vyzera to zamotano, takze na priklade: predchadzajuci zakon o uctovnictve (563/1991 Zb.) ustanovoval, ktore uctovne jednotky musia mat auditorom overenu uctovnu zavierku a ustanovoval, ze uctovnu zavierku musia zverejnit sposobom ustanovenym osobitnym zakonom. A tymto osobitnym zakonom bol vtedy Obchodny zakonnik, ktory ustanovil, ze tieto osoby uctovnu zavierku zverejnia ulozenim do Zbierky listin, pricom za zverejnene sa povazuju vydanim oznamenia v Obchodnom vestniku, ze spolocnost ulozila schalenu uctovnu zavierku do Zbierky listin. Ale az novy zakon o uctovnictve (431/2002 Z.z.) zaviedol vsebecnu povinnost zverejnovat schvalenu uctovnu zavierku. To znamena, ze pre vsetky "normalne" spolocnosti plati povinnost odovzdavat uctovnu zavierku do Zbierky listin az za rok 2002.
Summa summarum: suhlasim s evinou. Povinnost odovzdavat uct. zavierky pred rokom 2002 mali iba specialne subjekty, od prijatia noveho zakona o uctovnictve to plati pre vsetky obchodne spolocnosti.
Co sa tyka pokuty: sud pokutu ulozit musi, nema vsak stanovenu minimalnu vysku pokuty, iba maximalnu... Moze teda ulozit pokutu aj napr. 500 Sk, ak to zodpoveda okolnostiam pripadu... To, ze to v konkretnom pripade nevedela uctovnicka, treba uz riesit s nou (poviem len tolko, nasa uctovnicka to tiez nevedela a musel som ju s touto povinnostou oboznamit ja)...
mv6622.03.05, 12:47Dakujem za odpoved.
Si pravnik?
Viem, ze je za to zodpovedny konatel. Ale vo firmach ktore uctujem vie toho konatel v niektorych oblastiach menej nez uctovnicka. Ak ich na to neupoznim, neodovzdaju ani DP, nieto vykazy, a o OR ani nechyruju. Ani nevedia viaceri, ze su tam zapisani:-))
Co im teda mam poradit? Bude to polahcujuca okolnost:-), ak odovzdaju dodatocne?
coneek22.03.05, 13:48polahcujuca okolnost? Tazko povedat. Predtym takato povinnost jednak neexistovala, jednak udelovanie pokut bolo fakultativne - teda sud bol opravneny pokutu ulozit, ale toto opravnenie nemusel vyuzit...(a kedze sudy boli, su a budu pretazene, pokuty sa velmi neudelovali). Tazko povedat, ako sa teraz sudy vyrovnaju s desattisicami firiem, ktore maju "podlznosti" takehoto charakteru. Osobne si myslim, ze by to sud mal zohladnit, pretoze jedna vec je odovzdat s omeskanim, jedna vec je neodovzdat vobec. A sud by podla mna mal zohladnit aj dalsiu skutocnost: odovzdanie uctovnej zavierky nie je taka dolezita vec ako napr. zmena sidla, zakladneho imania, ci statutarneho organu. Podla toho by tiez mal urcit vysku pripadnej pokuty...
evina22.03.05, 13:52Connek vďaka, podarilo sa mi v tom perfektne zorientovať vďaka Tvojím príspevkom!
mv6623.03.05, 07:19coneek, dakujem, radsej odovzdam spolu s UZ 2004 aj predosle
Lila24.03.05, 15:44Prosím Vás, koľko si mám vytvoriť rezervu na uloženie účt. závierky do archívu listín???? A ako to zaúčtujem . Ď.
vladan24.03.05, 18:41Prosím Vás, koľko si mám vytvoriť rezervu na uloženie účt. závierky do archívu listín???? A ako to zaúčtujem . Ď. rezerva sa netvorí, lebo ukladanie do Zbierky listín je od 1.10.2004 celkom zadarmiko :D
lara07.04.05, 17:23ahoj chcela by som ťa požiadať o radu nakoľko idem prvýkrát dávať do zbierky listín závierku. mám v tom takpovediac hokej. čo je teda potrebné predložiť a overiť (podpis)
- zápisnica z VZ (overená či nie)
- súvaha, výsledovka, poznámky (podpis na nich má byť overený alebo nie) stačí len ak ich konateľ podpíše (nie pred notárom) a potom kópie zašle do ZL.
dakujem za opdoveď
vladan07.04.05, 17:30do Zbierky listín sa dávajú kópie ... pre sročky, ktoré nemajú povinnosť overiť účtovnú závierku audítorom, je potrebné poslať kópiu súvahy, výsledovky a daňového priznania (výkazy sa posielajú "schválené")
Lila08.04.05, 08:59Tí čo nemajú povinnosť auditu:
schválenú Súvahu, VzS a Poznámky Nikde nepíšu o Dań. priznaní!!!!
vladan08.04.05, 09:06áno, jasné, poznámky nie daňové priznanie ... Lila, ďakujem ;)
mv6608.04.05, 17:34Skutocne netreba overovat podpisy ???
evina08.04.05, 20:29Skutocne netreba overovat podpisy ??? Môj názor - netreba. Prečo? §3 zákona o obch. registri v bode 3 uvádza, že do zbierky listín sa ukladá originál, alebo jeho osvedčená kópia, ak tento osobitný zákon neustanovuje inak.
V bode 5 tohto §3 sa podľa mňa ustanovuje inak, t.j. Ak ide o listiny podľa odseku 1. písmeno g /kde písmeno g je účtovná závierka zapísanej osoby/ do zbierky listín sa ukladá kópia listiny.
36marika09.04.05, 05:36Osobne som bola na súde - Obchodný register ( Nitra ) okolo 15. decembra 2004, nemala som tam ani jednu listinu, dôvod mojej návštevy bol však úplne iný, zmena s.r.o. a iné veci. Prvé čo mi povedala pani, čo vedie zbierku listín , že musím odovzdať súvahu a výkaz ziskov a strát už za rok 2001. Takže som to všetko odovzdala . Pani bola celkom milá, upozornila však, že spoločnosti , ktoré si túto povinnosť nesplnili, budú sankciované. Stačí spraviť fotokópie a zaslať doporučene.
evina09.04.05, 21:15Osobne som bola na súde - Obchodný register ( Nitra ) okolo 15. decembra 2004, nemala som tam ani jednu listinu, dôvod mojej návštevy bol však úplne iný, zmena s.r.o. a iné veci. Prvé čo mi povedala pani, čo vedie zbierku listín , že musím odovzdať súvahu a výkaz ziskov a strát už za rok 2001. Takže som to všetko odovzdala . Pani bola celkom milá, upozornila však, že spoločnosti , ktoré si túto povinnosť nesplnili, budú sankciované. Stačí spraviť fotokópie a zaslať doporučene. Rok 2001 nemá žiadne právne opodstatnenie /okrem spoločností s povinným auditom/. Pre ostatné spoločnosti podľa zákonov o OR a zákone o účtovníctve platí tak ako píše coneek v príspevku 35, t.j. od r. 2002
36marika10.04.05, 05:37Môže byť , že nemá rok 2001 opodstatnenie, nemám povinný audit, ale som tie výkazy radšej odovzdala, nech sa topia v papieroch na OR. Ja môžem kľudne spať, že som si splnila povinnosť.
Majka13.04.05, 07:19esteraz prosim do kedy je potrebne poslat kopie vykazov do archivu v OR?
evina13.04.05, 07:26esteraz prosim do kedy je potrebne poslat kopie vykazov do archivu v OR?30 dní po schvální závierky
coneek13.04.05, 09:03Ked sme pri tej zbierke listin, tak na www.orsr.sk (http://www.orsr.sk) uz funguju udaje o dokumentoch ulozenych v zbierke listin... Ale asi este nie je zadana cela databaza - vacsina udajov ma datum vlozenia do roku 2003...
petra:-)13.04.05, 09:4930 dní po schvální závierky
Treba však vziať do úvahy § 40 obchodného zákonníka, ktorý hovorí že účtovnú závierku treba predložiť na schválenie do šiestich mesiacov po uplynutí účtovného obdobia.
anka113.04.05, 13:29Prosím Vás zverejňovanie v Obchodnom vestníku majú povinnosť iba akciové spoločnosti?
petra:-)13.04.05, 14:04anka1, pozri § 21 ods.2 zákona o účtovníctve. V obchodnom vestníku zverejňujú spoločnosti, ktoré majú povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom (nielen a.s.).
anka113.04.05, 14:07anka1, pozri § 21 ods.2 zákona o účtovníctve. V obchodnom vestníku zverejňujú spoločnosti, ktoré majú povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom (nielen a.s.).
:) ĎAKUJEM Petra, už pozerám :)
Heleč18.04.05, 09:15A keď som minulí rok nedopatrením listiny neuložila, tak mám ich dať teraz? Spolu s rokom 2004. Sú z toho neaké pokuty?
ala1318.04.05, 18:20A keď som minulí rok nedopatrením listiny neuložila, tak mám ich dať teraz? Spolu s rokom 2004. Sú z toho neaké pokuty? Je tam riziko pokuty do 100.000,-. Tazko povedat kolko presne ked je tam to slovo do.
petra:-)18.04.05, 18:56A tiež je riziko zrušenia spoločnosti podľa § 68 ods. 6 písm. f Obchodného zákonníka - Súd rozhodne o zrušení spoločnosti, ak si nesplnila povinnosť uložiť do zbierky listín individuálnu účtovnú závierku za najmenej dve účtovné obdobia.
Paula19.04.05, 07:10Odovzdávajú sa (posielajú sa) náležitosti len tak, alebo musia byť zviazané? Pripájate sprievodný list? Adresujete všeobecne na OR, alebo na konkrétne oddelenie OR? Dík za info. :)
Paula19.04.05, 14:12Poradíte mi alebo áno? :) Aj vzor sprievodného listu prípadne by mi padol dobre. Dík.
občianska spoločnosť19.04.05, 14:56Obchodný register
Okresný súd ................
ulica č
V ............ dňa ..................
Vec: Predloženie listín na uloženie do zbierky listín.
Ako splnomocnený zástupca spoločnosti ..................., so sídlom ......., ..........., IČO: ..............., vedenej v Obchodnom registri Okresného súdu ............, oddiel: ....., vložka číslo: ..........., predkladám registrovému súdu ............. účtovné závierky spoločnosti za roky ... a ...., ktoré sa ako listiny ukladajú do zbierky listín bez zápisu.
Kópie predkladaných dokumentov:
Do ZL OR sa ukladajú:§ 3 zákona č.530/2003 o obchodnom registri
Obsah zbierky list�

References: §21

§ 68
 § 21
 §3
 §3
 § 40
 § 21
 § 21
 § 68
 Súd 
 súd