Source: https://pandionthegrid.de/office/datenschutz.html
Timestamp: 2019-07-20 09:34:01+00:00

Document:
Datenschutz - PANDION
PANDiON THE GRID
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseiten sowie über deren Funktionen und Inhalte informieren. Bitte beachten Sie, dass sich die folgende Erklärung nur auf die Webseiten der Firmengruppe Pandion beziehen. Hierzu zählen die Webseiten: pandion.de, 5freunde.pandion.de, ville.pandion.de, doxx.pandion.de, penta.pandion.de, thehaus.pandion.de, 4living.pandion.de, thegrid.pandion.de, francis.pandion.de (im Folgenden zusammenfassend Internet- oder Webseiten)
Verantwortliche Stelle für alle vorgenannten Internetseiten im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichen Charakter ist die:
Telefon: 0221 / 71600 - 0
Telefax: 0221 / 71600 - 120
E-Mail:datenschutz@pandion.de
Die Pandion AG als Verantwortliche hat für die Internetseiten einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt daher regelmäßig nur nach deren Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist sowie dann, wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau der personenbezogenen Daten und anderer vertraulicher Inhalte unserer Nutzer (z.B. Anfragen an den Verantwortlichen) gewährleisten zu können, treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Dabei passen wir diese Maßnahmen kontinuierlich dem jeweils aktuellen Stand der Technik an. Neben (z. B.) Mittel der Zugangs- und Zugriffskontrolle, setzen wir daher auf unseren Internetseiten in allen insoweit relevanten Bereichen (insbesondere Kundenkonto und Kontaktformular) ein Verschlüsselungsverfahren ein. Die von unseren Nutzern angegebenen Informationen werden in diesem Fall in verschlüsselter Form, das heißt mittels des TLS-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen. Verschlüsselte Verbindungen sind an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile zu erkennen.
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem informationstechnischen System des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Internetseiten übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseiten deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Seiten vollumfänglich genutzt werden.
Auf unseren Internetseiten besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Bei Anmeldung zu unserem Newsletter reicht es aus, wenn der Nutzer seine E-Mail-Adresse angibt. Optional bitten wir unsere Nutzer, zwecks persönlicher Ansprache, um Angabe von Vor- und Nachnamen. Außerdem werden bei der Anmeldung IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung protokolliert. .
Die Newsletter enthalten sog. Zählpixel („web-beacons“), die beim Öffnen des Newsletters abgerufen werden. Hierbei werden technische Informationen zum System und zum Browser des Nutzers sowie die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs bzw. der Öffnung des Newsletters erhoben.
Der Versand und die statistische Auswertung des Newsletters erfolgen in unserem Auftrag (aufgrund Auftragsdatenverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO) über den Dienstleister „MailChimp“. Die E-Mail Adressen unserer Newsletterempfänger sowie die weiteren vorgenannten Daten werden daher auf Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp ist eine Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Das Zertifikat kann hier abgerufen werden:
Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp werden unter dem folgenden Link zur Verfügung gestellt:
MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger nicht, um diese selbst anzuschreiben. Die Daten werden von MailChimp auch nicht an Dritte weitergegeben.
Für die Verarbeitung der Datenholen wir im Rahmen des Anmeldevorgangs die Einwilligung des Nutzers ein. Aus rechtlichen Gründen verwenden wir hierfür das so genannte Double-Opt-In-Verfahren. Im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens erhält der Nutzer nach seiner Anmeldung zunächst eine E-Mail, in der wir um die Bestätigung der Anmeldung bitten. Die Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail—Adresse anmelden kann. Auch die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, damit wir den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen können.
Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers zum Newsletter auf unseren Webseiten und der hier erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Einsatz des Versanddienstleisters MailChimp, die statistischen Auswertungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgen auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen, die optionale Angabe des Namens soll eine persönliche Ansprache des Nutzers ermöglichen.
Die im Verlauf des Abrufs des Newsletters erhobenen Daten dienen der technischen Verbesserung im Rahmen des Newsletterversands sowie der Optimierung der Newsletterinhalte. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung dieser Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Durch die Kündigung erfolgt zugleich ein Widerruf der Einwilligung zum Versand des Newsletters über MailChimp sowie der statistischen Auswertungen.
IX. Registrierung zum Kundenbereich
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für unseren Kundenbereich zu registrieren. Die für die Registrierung erforderlichen Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Vor- und Nachname, Adressdaten, Telefon und E-Mail Adresse. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske zur Registrierung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die sonstigen während des Registrierungsvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu einen Missbrauch des Registrierungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden. Dies ist dann der Fall, wenn die Daten für die vorvertraglichen Maßnahmen oder die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Die während der Registrierung zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Registrierten Nutzern steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig löschen zu lassen. Auf Anfrage des Nutzers erteilen wir diesem jederzeit Auskunft über seine von uns gespeicherten Daten. Auf Wunsch oder Hinweis des Nutzers berichtigen oder löschen wir diese Daten. Eine vorzeitige Löschung ist jedoch nur möglich, soweit dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang können die zu Beginn der vorliegenden Erklärung angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutzbeauftragten genutzt werden.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten (Name, Adresse, Telefon und E-Mail) an uns übermittelt und gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration
Nimmt der Nutzer per Kontaktformular E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
XI. Webanalyse durch Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics (einschließlich der Betriebsart „Universal Analytics“), ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (hierzu bereits unter Ziff.VII.) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website wie:
• Zugriffszeiten und Besucherhäufigkeit
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google gibt die erhobenen Daten gegebenenfalls an Dritte weiter, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte die Daten im Auftrag verarbeiten.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Das Zertifikat kann hier abgerufen werden:
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein (sog. IP Masking). Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO.
Google verwendet die erhobenen Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Online-Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die Verarbeitungen helfen uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisert.
Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Zudem kann ein von Google bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Darüber hinaus können die Nutzer die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und die Übermittlung der auf ihre Nutzung unserer Internetseiten bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-On herunterladen und installieren:
Das Browser-Add-On verhindert die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, muss das Browser-Add-On auf allen genutzten Systemen installiert werden.
abgerufen werden. Ergänzende Erklärungen zu Google Analytics finden Sie unter dem folgenden Link:
XII. Verwendung von Google Adwords Conversion-Tracking
Zur Bewerbung unserer Internetseiten setzen wir „Google Adwords“ und in diesem Rahmen das „Conversion-Tracking“ des Anbieters Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA) ein. Infolgedessen wird – sofern ein Nutzer über eine Google Anzeige auf unsere Internetseiten gelangt - auf dem Computer des Nutzers ein sog. „Conversion-Cookie“ abgelegt (zum Begriff des Cookie bereits unter Ziffer VI.). Conversion Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit und dienen nicht der Identifikation der betroffenen Person.
Weitere Informationen zum Google AdWords Conversion Tracking können unter folgendem Link abgerufen werden:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Google AdWords erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an zielgerichteter Werbung und der Analyse der Wirkung und Effizienz dieser Werbung.
Zweck von Google AdWords ist die zielgerichtete Bewerbung unserer Internetseiten. Die Besuchsstatistiken dienen der Analyse der Wirkung und Effizienz und damit der Optimierung unserer AdWords Anzeigen.
XIII. Einsatz von Facebook, Instagram, YouTube
• YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Zur besseren Datenkontrolle unserer Nutzer verwenden wir für die Einbindung der Social-Media Buttons die sog. Shariff-Komponente. Hierdurch wird verhindert, dass personenbezogene Daten unserer Nutzer an die jeweiligen Social Media-Dienste nicht, wie ansonsten der Fall, bereits beim bloßen Aufruf einer Internetseite auf der ein Social-Media-Button integriert ist, übermittelt werden, sondern erst dann, wenn der Nutzer aktiv einen der Button betätigt.
Weitere Informationen zur Shariff-Komponente werden von der Computerzeitschrift c\\'t unter:
Aktiviert der Nutzer durch Anklicken einer der Button die Verlinkung zu einem Social Media-Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Betreibers hergestellt und die Information übermittelt, dass der Nutzer unsere Webseite besucht hat. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Betreiber des Social Media-Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:
Ist der Nutzer im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Social Media-Dienst eingeloggt, kann der Betreiber des Social Media-Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten den Benutzernamen zu ermitteln und diese Informationen dem jeweiligen persönlichen Benutzerkonto bei dem Social Media-Dienst zuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch die Anbieter der Social Media-Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung der personenbezogenen Daten durch die Anbieter dieser Dienste lassen sich den jeweiligen Datenschutzerklärungen entnehmen, die:
Für Facebook unter: https://de-de.facebook.com/policy.php
Für Instagramm unter: https://help.instagram.com/155833707900388 und unter: https://www.instagram.com/about/legal/privacy/
Für YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Die Server der Social Media-Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Social Media-Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.
(2) Beseitigungsmöglichkeit
Nutzer können die Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn sie sich vor der Nutzung unserer Internetseiten aus Ihren Benutzerkonten bei den Social Media Anbietern ausloggen.
Auf unseren Webseiten haben wir folgende Inhalte und Serviceangebote des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA eingebunden:
▪ Videos der Plattform „YouTube“
▪ Script- und Schriftbibliotheken des Dienstes „Google Fonts“
▪ Landkarten des Dienstes „Google Maps API“
Die Einbindung solcher Inhalte bedingt, dass Google Zugriff auf die IP-Adresse des Nutzers hat, da die Inhalte ansonsten nicht an den Browser des Nutzers übermittelt werden können.
Darüber hinaus werden von Google auch Zählpixel (sog. Web Beacons“) verwendet, durch die - unabhängig davon, ob bei dem Drittanbieter ein persönliches Nutzerkonto besteht oder der Nutzer dort eingeloggt ist - eine statistische Auswertung der Besucheranzahl und des Surfverhaltens ermöglicht wird. Die erhobenen Daten können zudem mit weiteren technischen Informationen (wie Browsertyp, Betriebssystem und verweisende Webseite) in Cookies (hierzu bereits unter Ziffer VII), auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden. Die Speicherung erfolgt in der Regel unter Verwendung eines Pseudonyms, so dass eine persönliche Identifikation nicht möglich ist.
Verfügt der Nutzer jedoch bei dem Drittanbieter über einen eigenen Account und ist er während des Besuchs unserer Webseiten dort eingeloggt, können Informationen seinem Account zugeordnet und zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Google erfolgt auf Servern in den USA. Google hat sich aber dem EU-US Privacy Shield unterworfen und garantiert hierüber ein mit den europäischen Bestimmungen vergleichbares Datenschutzniveau.
Zur besseren Datenkontrolle verwenden wir außerdem für die Einbindung von YouTube-Videos den sog. "erweiterten Datenschutzmodus", d. h. dass keine Daten über den Nutzer an Drittanbieter übertragen werden, solange das Video nicht abgespielt wird. Erst wenn ein Video aktiv angeklickt wird, kommt es zu einer Übertragung der vorgenannten Daten.
(4) Beseitigungsmöglichkeit
Die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Einbindung von YouTube Videos auf unseren Seiten sind standardmäßig deaktiviert. Eine Verarbeitung findet daher erst statt, wenn ein Video aktiv angeklickt wird. Der Nutzer hat folglich die Kontrolle darüber, ob er die Übermittlung und Verarbeitung durch den Drittanbieter zulassen möchte.
Ferner kann die Zuordnung von personenbezogenen Daten zu einem persönlichen Account durch vorheriges Ausloggen verhindert werden.
Gegen die Bildung von Nutzerprofilen steht betroffenen Personen außerdem ein Widerspruchsrecht zu. Das Widerspruchsrecht ist gegenüber dem Drittanbieter auszuüben.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten als auch unserer Angebote sowie aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern.
XVI. Fragen zum Datenschutz
Sofern Sie Fragen zum Datenschutz in Bezug auf unsere Internetseiten haben, können Sie sich jederzeit an die folgende Adresse richten:
Email:datenschutz@pandion.de
Telefon: +49 (0) 221 / 716000
030. 200074900
Kontaktieren Sie uns telefonisch oder schicken Sie uns eine Anfrage.

References: Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
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