Source: http://bip.teatr.legnica.pl/art,73,odpowiedzi-na-pytania-do-siwz
Timestamp: 2018-11-16 14:32:11+00:00

Document:
odpowiedzi na pytania do SIWZ - BIP Teatru im. Heleny Modrzejewskiej w Legnicy
BIP Teatru im. Heleny Modrzejewskiej w Legnicy - odpowiedzi na pytania do SIWZ
Odwiedziny: 103224
Jesteś tutaj: Start / Archiwum / Przetargi / odpowiedzi na pytania do SIWZ
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ochronę i dozór mienia w budynku Teatru im. Heleny Modrzejewskiej w Legnicy, Rynek 23 i 39” – numer postępowania RI.261.6.2018.
„Strony umowy ustalają miesięczny okres rozliczeniowy oraz 14-sto dniowy termin płatności liczony od daty otrzymania faktury.”
„Strony umowy ustalają miesięczny okres rozliczeniowy oraz 14-sto dniowy termin płatności liczony od daty wystawienia faktury.”
(jest to wymóg ustawowy, aby wystawiać fakturę, w której podana będzie data płatności)
Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis w §4 pkt 2 umowy: „Strony umowy ustalają miesięczny okres rozliczeniowy oraz 14-sto dniowy termin płatności liczony od daty wystawienia faktury.”
Wnosimy o zmianę zapisu :
„Umowa zawarta na okres powyżej 12 miesięcy może być modyfikowana zgodnie z art.142 ust. 5 Pzp.” zobowiązując Zamawiającego do obligatoryjnej zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 142 ust.5 pzp.
Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy winna zawierać postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Ponadto prosimy o potwierdzenie, że waloryzacja wynagrodzenia będzie odnosić się zarówno do wzrostu kosztów opłacania składek ZUS zarówno pracodawcy jak i pracownika, które finansowane są w całości przez Wykonawcę.
Odpowiedź: Zamawiający formułując zapis w § 4 ust 3 Umowy „Umowa zawarta na okres powyżej 12 miesięcy może być modyfikowana zgodnie z art.142 ust. 5 Pzp” przewidział stosowanie Art. 142 ust.5 w jego brzmieniu i dokona zmian jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Doprecyzowując zapisy § 4 Umowy wprowadza się zasady waloryzacji wynagrodzenia w przypadkach zmian wymienionych w Art. 142 ust.5 pkt 1-3 PZP, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1.
Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit a wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b i c.
Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
w związku z zapisem:
„W przypadku utraty przez Zleceniobiorcę wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa w pkt. 1, umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym ze skutkiem na koniec miesiąca a Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości ulgi w naliczonej składce na PFRON, jaka przysługiwałaby w kolejnych miesiącach do dnia zakończenia umowy.”
pragniemy zauważyć, iż kara jest niewspółmiernie wysoka oraz nieuczciwa.
Wnosimy o nadanie następującego brzmienia:
„Jeżeli wysokość odpisu PFRON dla Zleceniodawcy za dany miesiąc zgodnie z oświadczeniem Zleceniobiorcy, będzie niższa niż gwarantowana przez Zleceniobiorcę wysokość odpisu PFRON dla Zleceniodawcy w okresie 1 miesiąca wskazana przez Zleceniobiorcę w ofercie, wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy za dany miesiąc zostanie pomniejszona o różnicę między kwotą gwarantowaną zgodnie z ofertą , a kwotą odpisu za dany miesiąc.”
W przypadku braku możliwości zmiany ust. 3 na zaproponowany, wnosimy o doprecyzowanie zapisu dot. kary umownej - jeśli umowa zostanie rozwiązana w jaki sposób będzie wyliczana wysokość ulgi?
„Kara umowna, o której mowa w pkt. 3 przysługuje Zleceniodawcy również w przypadku nie skorzystania z możliwości rozwiązania umowy„
W przypadku braku możliwości zmiany ust. 3 na zaproponowany, wnosimy o wykreślenie zapisu.
Odpowiedź: Kara umowna związana jest z faktem braku utrzymania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, mimo przyjętego przez wykonawcę zobowiązania do utrzymywania gwarantowanego wskaźnika przez cały okres umowy. Brak jest zatem możliwości modyfikacji zapisu.
Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za wypowiedzeniem wynoszącym trzy miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca.
Zleceniodawca zobowiązuje się w czasie trwania umowy do utrzymania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2018 poz.511 z póź. zm.), a gwarantowana stawka odpisu na PFRON w całym okresie obowiązywania umowy będzie wynosiła nie mniej niż 30%”.
Wnosimy o weryfikację zapisu w § 6 ust 3, gdyż jest on rozbieżny z powyższymi.
Odpowiedź: Zamawiający pozostaje przy wersji postanowień wskazanych w projekcie umowy.
h) Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu, łącznie z zatrzymaniem osób powodujących w/w zakłócenia oraz niezwłoczne powiadomienie organów ścigania (Policji) oraz Dyrekcji Zleceniodawcy.
Wnosimy o doprecyzowanie czy chodzi w tym przypadku o ochronę mienia oraz osób?
Odpowiedź: Przedmiot umowy reguluje §1 pkt 2 Umowy
k) Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt – prowadzenie książki osób przychodzących i wychodzących z Teatru.
Prosimy by Zleceniodawca doprecyzował jakie osoby – czy dotyczy to również widzów Teatru podczas spektakli, wydarzeń kulturalnych?
Odpowiedź: Chodzi o monitorowanie osób wchodzących do części administracyjno-biurowej Teatru
l) Przyjmowanie rzeczy w depozyt i wydawanie ich osobom uprawnionym.
Czy w tym przypadku chodzi o obsługę szatni?
Odpowiedź: Nie chodzi o obsługę szatni a jedynie o sporadyczne przyjmowanie i wydawanie rzeczy dla pracowników i osób współpracujących.
m) Dokonywanie obchodu budynku.
Prosimy o doprecyzowanie w jakim odstępie czasu.
Odpowiedź: Dokonywanie obchodu budynku średnio 4-5 razy w ciągu doby.
r) Udzielanie bieżących informacji osobom z zewnątrz przychodzącym do obiektu.
Jakiego rodzaju są to informacje?
Odpowiedź: Kierowanie do właściwych pomieszczeń biurowych interesantów.
Małgorzata Jantura

References: art.142
 art. 142
 art.142
 Art. 142
 Art. 142
 art. 142
 art. 2
 art. 22