Source: https://msrisuty.skolkyslansko.cz/gdpr
Timestamp: 2019-06-27 13:06:57+00:00

Document:
info@msrisuty.cz
+420-725 527 171
Dokumenty a provoz MŠ
Informace o zpracování osobních údajů společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno
Cílem tohoto dokumentu je poskytnout informace o zpracování osobních údajů pro zákazníky a jiné osoby přicházející do kontaktu se společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno, IČO 71294279, se sídlem Řisuty 84, Řisuty, 273 78 (dále jen „Mateřská škola Řisuty okres Kladno“). Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno, jako správce osobních údajů, zpracovává informace o fyzických osobách mimo jiné:
(1) při návštěvách internetových stránek provozovaných Mateřská škola Řisuty okres Kladno,
(3) při náborovém procesu započatém na internetových stránkách Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Cílem tohoto dokumentu je informovat osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, o tom, k jakým účelům a jak dlouho společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, a jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží.
(1) návštěvníků internetových stránek provozovaných společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno,
(2) stávajících i potenciálních zákazníků a dodavatelů Mateřská škola Řisuty okres Kladno a přiměřeně i jejich zástupců a kontaktních osob,
(3) uchazečů o pracovní pozici ve společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno,
a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícím jejich postavení vůči společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Tento dokument je účinný od 25. 5. 2018 a je vydán v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („nařízení“ nebo „GDPR“) za účelem zajištění informační povinnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno jako správce dle čl. 13 GDPR.
Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno je možné kontaktovat následujícími způsoby: poštou na adresu Řisuty 84, Řisuty, 273 78, emailem info@msrisuty.cz, telefonicky +420-773 259 404.
Správcem je fyzická nebo právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování odpovídá. Není-li v těchto zásadách nebo podmínkách konkrétní služby uvedeno jinak, platí, že správcem osobních údajů je společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
V souvislosti s návštěvou internetových stránek Mateřská škola Řisuty okres Kladno, včetně nákupu v e-shopu, za účelem kontaktu se stávajícími i potenciálními zákazníky a dodavateli Mateřská škola Řisuty okres Kladno a jejich zástupců či kontaktních osob a v souvislosti s náborem zaměstnanců prostřednictvím internetových stránek může ze strany společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů.
1. Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s realizovaným či zamýšleným nákupem zboží v e-shopu Mateřská škola Řisuty okres Kladno a v souvislosti s uzavřením jiných smluv se zákazníky a dodavateli
V případě zakoupení zboží od společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno je společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno oprávněna zpracovávat
(4) údaje z komunikace mezi zákazníkem a společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno,
(1) plnění povinností společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno, které jí plynou ze smlouvy se zákazníkem,
(2) oprávněný zájem společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků a
(3) oprávněný zájem společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno informovat své stávající zákazníky o nabídkách souvisejících se zbožím, které si tito zákazníci od společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno dříve zakoupili.
Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno je oprávněna zpracovávat v případě odběru zboží od svých dodavatelů
(4) údaje z komunikace mezi dodavatelem a společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno,
(1) plnění povinností společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno, které jí plynou ze smlouvy s dodavatelem a
(2) oprávněný zájem společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků.
Faktury vystavené společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i související smlouvy.
2. Údaje získané z cookies a z jiných akcí, které uchazeč na internetových stránkách Mateřská škola Řisuty okres Kladno učiní
Zpracování těchto údajů umožní společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno zlepšovat služby, zaměřit se na to, co návštěvníky stránek, včetně osob nakupujících v e-shopu Mateřská škola Řisuty okres Kladno a uchazečů o zaměstnávání v Mateřská škola Řisuty okres Kladno, opravdu zajímá, a případně je informovat o nabídkách, které jsou pro ně vhodné.
(1) Informace o zařízení uživatele získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro zajištění funkčnosti a vylepšení provozu webových stránek – tyto údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu Mateřská škola Řisuty okres Kladno na zajištění funkčnosti a vylepšení provozu u svých webových stránek.
(2) V případě jednání mezi společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno a potenciálním zákazníkem o uzavření smlouvy, které nebylo završeno uzavřením smlouvy, společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno zpracovává poskytnuté osobní údaje po dobu 10 let od příslušného jednání na základě oprávněného zájmu společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno na umožnění snadného návratu zákazníka k jeho zamýšlenému nákupu, a to na základě sběru cookies nebo informací z vyplněných kontaktních formulářů zákazníkem.
(3) Záznamy o chování na internetových stránkách spravovaných společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno, včetně prostředí e-shopu, získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro účely analýzy návštěvnosti – tyto údaje jsou zpracovány na základě oprávněného zájmu Mateřská škola Řisuty okres Kladno na sledování návštěvnosti svých webových stránek.
(4) Záznamy o zařízení uživatele získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči, které jsou zpracovány pro tzv. remarketing (nebo také retargeting), tj. cílení reklamy na uživatele, kteří již v minulosti navštívili web Mateřská škola Řisuty okres Kladno – tyto údaje jsou zpracovány na základě souhlasu uživatele uděleného z podnětu návštěvníka webových stránek, vyjádřeného aktivním zaškrtnutím možnosti „Souhlasím“, která následuje za upozorněním v dolní části webové stránky, znějícím následovně: „Provozovatel webu, společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno s.r.o., jako správce osobních údajů, zpracovává na tomto webu cookies potřebné pro fungování webových stránek a pro analytické účely a v případě vašeho souhlasu také pro remarketing (retargeting), tedy pro lepší zacílení reklamy.“ Souhlas uděluje uživatel na dobu 10 let a lze jej vzít kdykoliv zpět. Pro smazání uložených cookies návštěvník kontaktuje Mateřská škola Řisuty okres Kladno na email info@msrisuty.cz s uvedením svého jména, příjmení a IP adresy.
Se souhlasem pro obchodní účely bude společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno zpracovávat osobní údaje zákazníka pro vytvoření vhodné nabídky produktů společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno a v souvislosti s oslovením zákazníka, a to telefonicky, písemně, prostřednictvím internetové reklamy a formou elektronické komunikace prostřednictvím kontaktních údajů. Pro obchodní účely mohou být na základě souhlasu zpracovány základní osobní, identifikační a kontaktní údaje a údaje o uzavřené smlouvě, údaje o zboží a údaje z komunikace mezi zákazníkem a společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Poskytnutí souhlasu k obchodním účelům je dobrovolné a zákazník jej může kdykoli odvolat. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu 10 let, nebo dokud jej zákazník neodvolá. Pokud zákazník svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany Mateřská škola Řisuty okres Kladno pro jiné účely a na základě jiných právních titulů v souladu s touto informací o zpracování osobních údajů.
Pro obchodní sdělení společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno nebo třetích stran užívá společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno zkratku OS nebo jiné vhodné označení, ze kterého je zřejmé, že uvedené sdělení je obchodním sdělením ve smyslu platných právních předpisů. Z obchodních sdělení zaslaných společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno je vždy zřejmé, že společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno je jejich odesílatelem. Obchodní sdělení můžeme zasílat buď na kontakty našich zákazníků na základě oprávněného zájmu společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno, a to jen do doby než vyslovíte nesouhlas, nebo na základě výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely. V zaslaných obchodních sděleních je rovněž kontakt pro odmítnutí zasílání těchto sdělení.
Osobní údaje zpracovává společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno také v náborovém procesu, tzn., že dochází ke zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání.
Určité množství osobních údajů je zde povinné, to jsou jen údaje sloužící k základní identifikaci a kontaktování osoby (jméno, příjmení, e-mail, telefon, požadovaná pozice), ostatní údaje uchazeči uvádí ve svých životopisech, profilech a komunikaci se společností, aniž by společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno některé údaje výslovně či systematicky požadovala. Společnost zpracovává také zápisy či poznámky z komunikace s uchazečem, písemnou a elektronickou komunikaci s uchazečem atp. Není tudíž možné vyčerpávajícím způsobem vyjmenovat osobní údaje, které zpracovává společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno v této oblasti, neboť neexistuje jednotný vzor životopisu a každý uchazeč o zaměstnání může uvádět zcela odlišné údaje.
V obecné rovině zpravidla dochází společností Mateřská škola Řisuty okres Kladno ke zpracování těchto údajů:
Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno nikdy nevyžaduje osobní údaje, které k danému účelu nejsou potřeba (např. rodné číslo, číslo občanského či jiného průkazu, kopie dokladu apod.).
Osobní údaje používá společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno v rámci výběrového řízení vždy pouze k tomuto účelu a o tomto účelu vždy subjekt údajů transparentně informuje.
Pokud uchazeč o zaměstnání neposkytne společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno výslovně svůj souhlas pro další uchování, budou nejpozději po 3 měsících po ukončení výběrového řízení veškeré osobní údaje uchazeče, včetně zaslaného životopisu, vymazána. Od ukončení výběrového řízení do uplynutí této doby jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu Mateřská škola Řisuty okres Kladno na určení, výkon nebo obhajobu svých práv a právních nároků.
Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno zpracovává osobní údaje ručně i automatizovaně. Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno vede evidenci veškerých činností, a to jak ručních tak automatizovaných, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů.
Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané od společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno a nesmí je využít jinak. Jde zejména o vymáhání dlužných pohledávek, činnost znalců, advokátů, auditorů, správu IT systémů, internetovou reklamu nebo obchodní zastoupení. Každý takový subjekt pečlivě vybíráme a s každým uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny přísné povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.
Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.
Dle nařízení bude mít subjekt údajů od 25. 5. 2018 v případě, že bude pro Mateřská škola Řisuty okres Kladno identifikovatelnou fyzickou osobou a prokáže Mateřská škola Řisuty okres Kladno svoji totožnost, následující práva.
Dle čl. 15 GDPR bude mít subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno:
Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace bude možné uplatnit písemně na adrese sídla společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Právo na kopii osobních údajů bude možné uplatnit v sídle Mateřská škola Řisuty okres Kladno za podmínky doložení totožnosti žadatele.
Dle čl. 16 GDPR bude mít subjekt údajů právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm bude společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno zpracovávat. Zákazník společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno má rovněž povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo.
Zároveň je povinen společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno poskytnout součinnost, bude-li zjištěno, že osobní údaje, které o něm zpracováváme, nejsou přesné. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti. Žádost o opravu osobních údajů je možné uplatnit v sídle Mateřská škola Řisuty okres Kladno, za podmínky doložení totožnosti žadatele.
Dle čl. 17 GDPR bude mít subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno má nastaveny mechanismy pro zajištění automatické anonymizace či výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly zpracovávány. Pokud se subjekt údajů domnívá, že nedošlo k výmazu jeho osobních údajů, může se na nás obrátit písemně na adresu sídla společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Dle čl. 18 GDPR bude mít subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo, aby správce omezil zpracování, pokud bude subjekt údajů popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování, a to písemně na adresu sídla společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Dle čl. 19 GDPR bude mít subjekt údajů právo, aby mu společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno oznámila, že provede či provedla opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, budeme informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě žádosti subjekt údajů můžeme poskytnout informaci o těchto příjemcích.
Dle čl. 20 GDPR bude mít subjekt údajů právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno o předání těchto údajů jinému správci.
Pokud společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno v souvislosti se smlouvou o poskytování služeb nebo na základě souhlasu poskytne subjekt údajů osobní údaje a jejich zpracování se provádí automatizovaně, má právo získat takové údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, lze údaje předat i Vámi určenému správci, bude-li řádně určena osoba jednající za příslušného správce a bude možné ji autorizovat.
V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze vaší žádosti vyhovět. Žádost je možné uplatnit v sídle společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno po doložení oprávněnosti požadavku.
Dle čl. 21 GDPR bude mít subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
V případě, že společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Námitku je možné poslat písemně na adresu sídla společnosti Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro obchodní účely je možné kdykoliv odvolat. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to buď telefonicky, e-mailem, nebo v adrese sídla Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Souhlas s marketingovým oslovením udělený ke konkrétnímu elektronickému kontaktu je možné kdykoli odvolat telefonicky, e-mailem nebo v adrese sídla Mateřská škola Řisuty okres Kladno.
Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo. Společnost Mateřská škola Řisuty okres Kladno uvádí, že neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními účinky pro subjekty údajů.
© 2017 Mateřská škola Řisuty okres Kladno .

References: čl. 13
 § 35
 zákona č. 235
 čl. 15
 čl. 16
 čl. 17
 čl. 18
 čl. 19
 čl. 20
 čl. 21