Source: https://www.olomouc.eu/magistrat/odbory-magistratu/odbor-strategie-a-rizeni/napln-cinnosti
Timestamp: 2020-06-03 14:07:32+00:00

Document:
www.olomouc.eu | stránka: Náplň činnosti « Odbor strategie a řízení « Odbory magistrátu « Magistrát
Náplň činnosti odboru strategie a řízení
tvorbu a koordinaci koncepčních projektů a úkolů odboru, zejména v oblasti podpory a implementace platného Strategického plánu rozvoje města Olomouce, řízení a koordinace strategického rozvoje města, hlavního architekta a řízení a kontrolingu městských firem.
správnost a úplnost archivování materiálů odboru,
kontrola usnesení RMO a ZMO,
vedení ekonomiky odboru,
likvidace faktur za odbor,
sledování čerpání provozní části rozpočtu,
agenda leasingů hrazených z rozpočtu odboru,
hospodaření s provozní zálohou odboru,
administrace výběrových řízení na odboru,
ostatní administrativně-technické práce dle potřeb a pokynu vedoucího,
vedení protokolu přijaté a odeslané pošty, vč. jejího vypravení – spisová služba odboru,
evidenci majetku odboru,
aktivace dlouhodobého majetku,
zajišťování údržby a oprav majetku na odboru,
nákup, vyřazování a likvidace majetku,
součinnost při vedení inventarizace majetku a vyhotovení inventarizačních soupisů,
agendu docházky (podklady pro výplaty mezd),
agenda stravného pro odbor (objednávky, výdej),
aktualizaci telefonního seznamu pro internetové stránky,
ostatní administrativně-technické práce dle potřeb a pokynu vedoucího.
Oddělení strategického rozvoje zajišťuje:
podporuje hospodářský rozvoj města jako centra významného regionu České republiky a usiluje o vytvoření nových pracovních příležitostí, diverzifikaci obchodní a průmyslové základny a podporuje aktivity vedoucí k všestrannému rozvoji města a mikroregionu, přitom spolupracuje v návaznosti na § 14 zák. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje s Olomouckým krajem,
spolupracuje s Olomouckým krajem při přípravě a realizaci Strategie rozvoje územního obvodu kraje,
zajišťuje spolupráci s Olomouckým krajem při přípravě a realizaci rozvojových dokumentů a projektů Olomouckého kraje,
provádí konzultační a poradenskou činnost pro samostatné obce v územním rozsahu obce s rozšířenou působností návazně na Strategii rozvoje územního obvodu kraje, a to v součinnosti s Olomouckým krajem,
podílí se na tvorbě a implementaci regionálních inovačních strategií a dalších inovačních nástrojů,
podílí se na přípravě a připomínkování strategických rozvojových dokumentů popř. dotačních programů na krajské, národní a evropské úrovni a to ve spolupráci s odborem dotačních projektů
monitoruje ve spolupráci s odborem dotačních projektů přípravu dokumentů pro plánovací období EU 2021+ na národní úrovni a připravuje, podílí se a zajišťuje přípravu nezbytných rozvojových dokumentů a koncepcí pro plánovací období EU 2021+ na úrovni města ve spolupráci s dalšími odbory (primárně odborem dotačních projektů),
připravuje, podílí se a zajišťuje přípravu integrované strategie Olomoucké aglomerace pro plánovací období EU 2021+, a to v součinnosti s odborem dotačních projektů, případně ve spolupráci s dalšími odbory, zejména ve vazbě na vymezení území aglomerace, analýzu problémů, analýzu potřeb, zmapování strategií na území aglomerace, stanovení cílů a priorit, návrh konkrétních opatření, stanovení finančního plánu a časového harmonogramu strategie, nastavení indikátorů pro jednotlivé cíle, nastavení implementace strategie a jejího monitoringu a hodnocení,
koordinuje setkání pracovních skupin a řídícího výboru pro tvorbu integrované strategie Olomoucká aglomerace či jiného nástroje koncepčního charakteru pro plánovací období EU 2021+,
odpovídá ze zveřejňování a veřejné projednání Integrované strategie Olomoucké aglomerace či jiného nástroje koncepčního charakteru pro plánovací období EU 2021+ a vypořádání vzešlých připomínek,
připravuje, podílí se a zajišťuje zpracování strategického plánu rozvoje města a jeho aktualizaci a implementaci,
zpracovává a předkládá ke schválení RMO metodologii pro zpracování rozvojových dokumentů a koncepcí města a jejich implementaci, aktualizaci a schvalovací proces a poskytuje metodickou pomoc při jejich zpracování jednotlivým odborům,
připravuje, podílí se a zajišťuje vypracování dlouhodobých dokumentů a koncepcí rozvoje města ve své působnosti na základě rozhodnutí RMO,
podílí se na zpracování rozvojových dokumentů a odvětvových koncepcí, jejichž zpracování je v gesci jiných odborů (např. v oblasti zeleně ad.) na základě rozhodnutí RMO,
odpovídá za vzájemný soulad zpracovávaných a existujících rozvojových dokumentů, koncepcí a strategickým plánem rozvoje města,
odpovídá za soulad zpracovávaných či aktualizovaných rozvojových dokumentů a koncepcí se strategickým plánem rozvoje města, včetně způsobu jejich implementace, a vydává doporučení orgánům SMOl,
odpovídá ze zveřejňování návrhů a zajištění veřejného projednávání strategického plánu rozvoje města a všech rozvojových a koncepčních dokumentů a programů rozvoje města a vypořádání vzešlých připomínek,
zajišťuje schvalovací proces a vydává strategický plán rozvoje města a veškeré rozvojové a koncepční dokumenty města,
odpovídá ze zveřejňování schváleného strategického plánu rozvoje města a všech rozvojových dokumentů a programů rozvoje města na internetových stránkách města a aktuálnost zveřejněných informací,
provádí pravidelné roční hodnocení plnění strategického plánu rozvoje města (vyhodnocení plnění jednotlivých cílů mj. ve vazbě na stanovené indikátory a plnění akčního plánu za předchozí rok) a předkládá je ke schválení orgánům města,
ve spolupráci s dalšími odbory se podílí na přípravě a koordinaci záměrů v oblasti Smart City,
ve spolupráci s dalšími odbory se podílí na přípravě a koordinaci záměrů v oblasti dostupného a sociálního bydlení,
spolupracuje na tvorbě investičního plánu a rozpočtu města z hlediska naplňování a dodržování schválených koncepcí rozvoje v jednotlivých oborech, zejména strategického plánu rozvoje města a akčního plánu jeho plnění,
společně s odborem investic spravuje Zásobník projektových záměrů,
zpracovává a předkládá ke schválení RMO plán neinvestičních projektů a rozpočtu města z hlediska naplňování a dodržování schválených koncepcí rozvoje v jednotlivých oborech, zejména strategického plánu rozvoje města a akčního plánu jeho plnění,
spolupracuje na tvorbě zásad dotační politiky města ve vazbě na strategický plán rozvoje města,
podílí se na koordinaci podkladů pro zajišťování finančních prostředků z mimorozpočtových zdrojů (evropské fondy, dotace, granty, pilotní projekty) ve spolupráci s dalšími odbory,
zajišťuje informace o možnostech finančních zdrojů ze státních programů na podporu hospodářského rozvoje a to ve spolupráci s odborem dotačních projektů,
zajišťuje souhrnné stanovisko SMOl ke strategickým projektům jiných investorů (tj. mimo SMOl, městských společností a městem zřizovaných organizací) ve vazbě na strategický plán rozvoje města, a to ve spolupráci s útvarem hlavního architekta,
koordinuje strategické aktivity SMOl s relevantními aktivitami (projekty) ostatních partnerů (např. Univerzita Palackého v Olomouci, Olomoucký kraj, NNO, podnikatelské subjekty),
spolupracuje s ostatními externími subjekty podílejícími se na regionálním a hospodářském rozvoji města (např. s Krajským úřadem – odborem strategického rozvoje kraje, Okresní hospodářskou komorou Olomouc, regionální kanceláří CzechInvest, a dalšími),
zajišťuje informační a marketingové materiály pro investory a jejich koordinaci s dalšími subjekty na území města v rámci partnerství,
zajišťuje podklady a účast města na výstavách, veletrzích a dalších akcích pro investory, propaguje město jako město vhodné pro investice,
zajišťuje přípravu investičních záměrů statutárního města Olomouce (dále SMOl) v oblasti hospodářského rozvoje (např. průmyslové a podnikatelské zóny), a to v rozsahu předprojektové přípravy,
navazuje kontakty s perspektivními investory při spolupráci s Agenturou pro podporu podnikání a investice CzechInvest a provádí asistenci investorům a zajišťování styku s orgány městské správy a dalšími institucemi na území města,
spolupracuje na vytváření podmínek pro podporu malého a středního podnikání,
podílí se na přípravě rozvojových lokalit pro podnikatelské záměry a výrobu na území města,
připravuje přehled rozvojových lokalit pro podnikatelské záměry a výrobu na území města,
podílí se na přípravě a průběhu významných jednání představitelů městské správy se zahraničními partnery,
zajišťuje podklady pro jednání a činnost Komise hospodářského rozvoje ustavené na principu partnerství s cílem dosažení efektivní spolupráce zúčastněných subjektů pro rozvoj města a mikroregionu,
připravuje materiály pro ZMO a RMO týkající se rozvojových záměrů v oblasti hospodářského rozvoje,
připravuje materiály pro ZMO a RMO týkající se rozvojových záměrů v jednotlivých oborech na území města,
poskytuje poradenskou a konzultační činnost pro odborné komise RMO, komise městských částí, pro občany, složky MMOl, investory a projektanty z hlediska své odbornosti,
koordinuje rozsah činnosti a zapojení města do Regionální agentury pro rozvoj střední Moravy, v těchto souvislostech spolupracuje s orgány svazku obcí Sdružení obcí střední Moravy,
shromažďuje, analyzuje a publikuje informace o ekonomické základně města a další podstatné informace o městě, městských institucích a obyvatelstvu,
zajišťuje koordinaci a realizaci aktivit v rámci moderních manažerských metod s cílem sledování a vyhodnocování jeho výkonnosti a poskytování kvality veřejných služeb občanům,
pořizuje cenovou mapu.
Útvar hlavního architekta zajišťuje:
spolupracuje pří řízení města v oblasti urbanismu, tvorby veřejné infrastruktury, včetně veřejných prostranství, a architektury,
zadává a zpracovává urbanistické a architektonické koncepce, koncepce veřejné infrastruktury, při jejich přípravě zajišťuje zapojení veřejnosti,
spolupracuje při přípravě rozvojových dokumentů města, územně plánovací dokumentace a územně plánovacích podkladů z hlediska urbanismu, tvorby veřejné infrastruktury a architektury (strategický plán, koncepční dokumenty, územní plán, regulační plány, územní studie apod.) a hodnocení jejich naplňování,
spolupracuje s určeným zastupitelem pro pořizování územně plánovací dokumentace,
zadává a zpracovává studie veřejných prostranství (náměstí, ulice, parky, dětská hřiště a sportoviště, nábřeží apod.) a architektonické studie objektů v majetku města, při jejich přípravě zajišťuje zapojení veřejnosti,
spolupracuje při přípravě investičních akcí města, včetně oprav komunikací, budování cyklistické infrastruktury, obnovy a údržby zeleně a obnovy veřejných prostranství,
připravuje architektonické a urbanistické soutěže a workshopy,
poskytuje poradenskou a konzultační činnost pro zástupce města, odborné komise RMO, komise městských částí, ostatní složky MMOl, občany, investory, stavebníky a projektanty v oblasti urbanismu, tvorby veřejné infrastruktury a architektury,
spolupracuje na tvorbě investičního plánu města,
připravuje odborné podklady a odborná vyjádření pro zástupce města v oblasti architektury, urbanismu, veřejné infrastruktury a rozvoje města (zejména podklady pro zástupce Statutárního města Olomouc jako účastníka územního řízení dle § 85 odstavce 1, písm. b) zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění (stavební zákon)),
garantuje zastupování statutárního města Olomouc jako účastníka územního řízení dle § 85 odstavce 1, písm. b) zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění (stavební zákon), v případě veřejnoprávní smlouvy nahrazující územní rozhodnutí (§ 78a stavebního zákona), v územním řízení s posouzením vlivů na životní prostředí (§ 94a stavebního zákona), ve společném územním a stavebním řízení (§ 94j stavebního zákona), ve zjednodušeném územním řízení (§ 95 stavebního zákona) a v případě vedení řízení o dodatečném povolení stavby, pokud je v řízení posuzováno umístění stavby nebo změna oproti územnímu rozhodnutí (§ 129 odst. 2 stavebního zákona),
připravuje odborné podklady pro vyjádření se dotčeného územně samosprávného celku dle zákona č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivů na životní prostředí,
vyjadřuje se k majetkoprávním úkonům projednávaných v orgánech města z hlediska jejich dopadu v oblasti urbanismu, tvorby veřejné infrastruktury a architektury,
připravuje podklady a je garantem činnosti pro uplatňování námitek proti návrhu Zásad územního rozvoje Olomouckého kraje,
připravuje podklady a je garantem činnosti pro uplatňování připomínek k územním plánům sousedních obcí,
připravuje, podílí se a zajišťuje zpracování rozvojových dokumentů a koncepcí města v oblasti dopravy, zejména Plán udržitelné městské mobility Olomouc, včetně dokumentů týkajících se organizace, řízení a regulace dopravy dlouhodobého a střednědobého charakteru,
připravuje, podílí se a zajišťuje zpracování rozvojových dokumentů a programů rozvoje města v oblasti technické infrastruktury a protipovodňových opatření využitelných pro žádosti o dotace, plánování investičních prostředků a další projektovou přípravu a vlastní realizaci,
zpracovává a koordinuje dokumentaci pro zavádění cyklistické dopravy na území města,
zodpovídá za implementaci koncepce cyklistické dopravy včetně aktualizace generelu cyklistické dopravy na území města, včetně doporučení RMO k prioritám přípravy a realizace a vytváří podklady pro rozpočet města v oblasti rozvoje cyklistické dopravy dle možností financování,
zajišťuje koordinaci a přípravu cyklotras v ORP, spolupracuje s obcemi v oblasti přípravy cyklotras,
zajišťuje funkci energetického managementu města,
zajišťuje funkci vodohospodáře ve vazbě na Koncepci vodního hospodářství města Olomouce,
zajišťuje ve spolupráci s odborem majetkoprávním zpracování plánu financování obnovy vodovodu a kanalizace (PFOVaK) a jeho aktualizaci, navrhuje investiční akce nutné na obnovu vodovodů a kanalizací v návaznosti na PFOVaK,
poskytuje součinnost správci toku (Povodí Moravy a.s.) při přípravě a realizaci protipovodňových opatření koncepčního charakteru,
zajišťuje podklady pro jednání a činnost Komise pro architekturu, územní plánování a program regenerace MPR, Komise dopravy a Komise pro realizaci protipovodňových opatření,
ve spolupráci s dalšími odbory se podílí na přípravě a koordinaci záměrů Smart City v oblastech mobility, energetiky, vodního a odpadového hospodářství
zajišťuje „Program regenerace Městské památkové rezervace Olomouc“ a spolupracuje při administraci žádostí a zajišťování finančních prostředků ze státního Programu regenerace městských památkových rezervací a městských památkových zón,
administruje dotační program SMOl na opravu a údržbu památek,
administruje agendu činnosti site managera památky UNESCO,
spolupracuje se Sdružením historických sídel Čech, Moravy a Slezska.
Oddělení řízení a kontrolingu městských firem zajišťuje:
připravuje, podílí se a zajišťuje zavedení nástrojů pro zefektivnění řídících, rozhodovacích a kontrolních procesů v městských společnostech a příspěvkových organizacích,
připravuje, podílí se a zajišťuje nástroje pro systematický proces porovnávání a měření produktů, procesů a metod MMOl, městských společností a příspěvkových organizací města s jinými organizacemi stejného charakterů za účelem definování cílů pro zlepšování vlastních aktivit (Benchmarking),
ve spolupráci s městskými společnostmi a příspěvkovými organizacemi navrhuje nástroje představující systém pravidel, které napomáhají k dosažení cílů a řízení rizik v městských společnostech a v příspěvkových organizacích a předkládá je ke schválení orgánům SMOl,
ve spolupráci s Kanceláří tajemníka připravuje, podílí se a zajišťuje zavedení nástrojů pro zefektivnění řídících, rozhodovacích a kontrolních procesů MMOl,
odpovídá za komplexní vedení evidence právnických osob, jejichž zřizovatelem či zakladatelem je SMOl,
vykonává komplexní výkon funkce zřizovatele příspěvkových organizací vyjma financování,
odpovídá za vedení evidence zakládacích listin včetně jejich změn,
posuzuje dokumenty předložené městskými společnostmi a příspěvkovými organizacemi a návrhy pro orgány SMOl a vydává doporučení orgánům SMOl,
provádí ekonomické rozbory, analýzy a prognózy dat a informací městských společností a příspěvkových organizací pro potřeby SMOl a vydává doporučení orgánů města
zabezpečuje metodickou pomoc městským organizacím a příspěvkovým organizacím při nastavení vnitřního kontrolního systému, systému vykazování a dalších postupů dle rozhodnutí RMO (např. zpracování metodiky k vypracování výročních zpráv, kritériím hmotné zainteresovanosti ředitelů apod.),
řízení a správa ekonomických činností a služeb městských společností a příspěvkových organizací včetně vyhodnocení reportingu,
zabezpečuje servisní činnosti ve vazbě na provádění kontrolní činnosti městských společností a příspěvkových organizací ze strany SMOl,
zajišťuje souhrnné stanovisko SMOl ke strategickým projektům městských společností a zřizovaných organizací) ve vazbě na strategický plán rozvoje města.
plnění povinností tzv. podpůrného orgánu k Centrálnímu registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, a to ve vztahu k vedoucím zaměstnancům 2. až 4. stupně řízení (viz zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů) příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je SMOl (s výjimkou právnických osob vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení)
vedení evidence příspěvkových organizací SMOl a s ní související editace příslušného základního registru podle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů
(dle vyhlášky č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních
obvodů obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů)
odd. strategického rozvoje zajišťuje:
dle zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, § 13 a
zajišťuje dílčí úkoly spojené s procesem podpory regionálního rozvoje
na žádost příslušného ministerstva nebo kraje poskytuje nezbytnou součinnost při přípravě a realizaci strategie regionálního rozvoje, státních programů regionálního rozvoje a programu rozvoje územního obvodu kraje
zpracoval: Ing. Zdeněk Bogoč, vedoucí odboru

References: § 14
 § 85
 zákona č. 183
 § 85
 zákona č. 183
 zákona č. 100
 zákona č. 159
 zákona č. 111
 zákona č. 250
 zákona č. 248
 § 13