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Croce Rossa Italiana Comitato Regionale Lazio - PDF
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Lelia Conti
1 Croce Rossa Italiana Campagna Soci Ordinari CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 1 di 122 SOMMARIO 1. Premessa Quali sono gli obiettivi della Campagna Soci Ordinari Cosa vuol dire essere Soci Ordinari di Croce Rossa Quali sono le opportunità per i Soci Ordinari Come reclutare Soci Ordinari Partecipazione dei Soci Ordinari alle raccolte fondi e alle cene sociali Modalità operative Comitati Locali Cosa occorre per l avvio del progetto? Referente della campagna Comitato Regionale CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 2 di 123 1. Premessa La campagna Soci Ordinari, nasce dall esigenza di rispondere a quello che oggi costituisce l Obiettivo Strategico VI della CRI, ovvero Agiamo con una struttura capillare, efficace e trasparente, facendo tesoro dell opera del Volontariato. Negli anni la Croce Rossa Italiana ha dimostrato di concentrarsi sulle mille attività d istituto diffuse sul territorio, trascurando però, in larga parte, la necessaria attenzione alla promozione di se stessa. In sostanza non si è valutato opportunamente la necessità di radicarsi nel territorio, di raccogliere consensi e di rendere partecipe la popolazione del proprio operato, nella condivisione dei Principi fondamentali. La Campagna Soci Ordinari, si inserisce esattamente in questo contesto, tentando di sopperire a queste mancanze e di fidelizzare maggiormente l attenzione della popolazione promuovendo l associazionismo a quanti dimostrano di apprezzare il nostro operato e il nostro spirito. Caratteristica di questa Campagna Soci Ordinari consiste nell avere una data d inizio, rappresentata dalla data di approvazione del progetto, ma non quella della fine; s intende quindi avviare una metodologia di lavoro capace di entrare nell ordinario della nostra vita di Volontari e di fare volontariato. Il, così come i Comitati Provinciali afferenti, svolgeranno solo opera di coordinamento / supporto / sviluppo, ciascuno per il proprio livello di competenza, rispetto all operato fattivo dei Comitati Locali, veri attori e protagonisti di tutta la Campagna. CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 3 di 124 2. Quali sono gli obiettivi della Campagna Soci Ordinari Nella Campagna si identificano quattro obiettivi principali che si possono così sintetizzare: TRASMISSIONE MESSAGGI trasmettere la Cultura del servizio e dei Principi CRI La Campagna si prefigge lo scopo di far entrare la Croce Rossa Italiana nel connettivo sociale ed influenzare, attraverso l esempio e la proposta delle sue attività, le scelte legate agli stili di vita sani. CAPILLARITÀ raccogliere il più largo consenso possibile tra la popolazione divenire capillari - senso di appartenenza - CRI di prossimità Tale partecipazione Associativa, permetterà d instaurare un rapporto con i Soci, tale da infondere e/o rafforzare in loro, i sentimenti di appartenenza e di vicinanza ai Principi di Croce Rossa. L Obiettivo di radicarsi nel territorio, diventando sempre più capillari, favorisce di fatto la costituzione di una Croce Rossa di prossimità capace di conoscere ed essere conosciuta per quello che realmente è, e non per quello che i luoghi comuni ci offrono; di fatto consente di creare una sinergia tra C.R.I. e popolazione, nella quale, al bisogno, l una aiuta l altra, perché l una è parte dell altra. Questo rapporto virtuoso, favorirà la vicinanza della popolazione alla C.R.I. e la possibilità di reclutamento di nuovi Soci Attivi, attratti dall operato che hanno potuto conoscere. CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 4 di 125 RISPARMIO consentire un importante opportunità di risparmio per i Soci Per tutti i Soci di CRI è prevista una grossa gamma di opportunità tra sconti e agevolazioni, sia nei servizi erogati dalla C.R.I. che nelle promozioni offerte da attività commerciali merciali diffuse sul territorio. RACCOLTA FONDI consentire un naturale apporto di fondi derivanti dai protocolli d intesa e da altre forme di raccolta Tutti i Comitati che aderiranno a questa Campagna, potranno far conto sull apporto di fondi derivanti dalle iniziative promosse a nei confronti dei Soci Ordinari. 3. Cosa vuol dire essere Soci Ordinari di Croce Rossa Il Socio Ordinario di Croce Rossa è colui che ne sostiene la causa e i Principi Fondamentali che ci caratterizzano e rendono il nostro Movimento unico al mondo nel suo genere. In altre parole significa sostenere, con metodiche di partecipazione diversa, le tematiche sociali e di quanti fanno parte delle categorie vulnerabili, promuovere una cultura della cittadinanza attiva dei giovani (attraverso la peer-education) ) dei Principi di Croce Rossa, le attività d Emergenze Sanitariaa e di Protezione Civile, Locali, Nazionali e Internazionali, la Cooperazione Internazionale tra società di Croce Rossa per lo sviluppo di progetti comuni e la loro interazione, oltre che a tutte le campagne da noi promosse. insomma, il Socio di Croce Rossa è colui che sostiene l operato della CRI moralmente ed economicamente, è lo sprone che ci aiuta a fare meglio e a fare di più. CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 5 di 126 4. Quali sono le opportunità per i Soci Ordinari Di fondamentale importanza sono i vantaggi di cui i Soci Ordinari possono usufruire, quali ad esempio: Riduzione dei costi per eventuali trasporti in Ambulanza: Prevedere per tutti i Soci uno sconto sui trasporti in Ambulanza nella misura non superiore a quanto stabilito dai tariffari Provinciali / Regionali sul costo ordinario; Riduzione dei costi per partecipazioni a corsi alla popolazione: Prevedere per tutti i Soci Ordinari uno sconto per le partecipazioni a corsi di approfondimento aperti alla popolazione (es. Corso per la disostruzione delle vie aeree, Corsi di Primo Soccorso, ecc.) nella misura in cui il Comitato intenderà accordare; Protocolli d Intesa con esercizi commerciali: Opportunità di sconti/agevolazioni oni da offrire a tutti i Soci CRI; gli esercizi commerciali riserveranno diversi sconti alle persone munite di tesserino CRI. CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 6 di 127 Partecipazione gratuita ai convegni con varie tematiche, comunque alle stesse condizioni / riduzioni di costo (là dove sia previsto) riconosciuti anche per i Soci Attivi; Strumento importante è la pianificazione (meglio se annuale) di Convegni da tenersi (preferibilmente ogni bimestre) su tematiche diverse, quali il Sociale, le campagne promosse dalla C.R.I., approfondimenti di natura medico/sanitari, sulla storia della Croce Rossa e il Diritto Internazionale Umanitario, ecc., prevedendo la possibilità di partecipazione di esperti del settore,, interni ed esterni alla C.R.I., con i quali sviluppare gli approfondimenti e dibattiti. A tali appuntamenti saranno invitati tutti i Soci C.R.I. e quanti nella popolazione possono essere interessati agli argomenti proposti, prevedendo (se possibile) la pubblicazione di manifesti, con il calendario degli appuntamenti da affiggere nelle scuole e nei luoghi pubblici e/o d interesse pubblico; E importante precisare che a queste proposte di opportunità da offrire ai Soci se ne possono aggiungere molte altre, da verificare però di volta in volta con il Referente Regionale per la Campagna Soci Ordinari, così da permetterne il coordinamento omogeneo sul territorio. 5. Come reclutare Soci Ordinari Promuovere la Campagna Soci Ordinari significa la ferma volontà di ottenere il consenso della popolazione del territorio del Comitato Locale. Tutto questo, si traduce in un lavoro capillare di avvicinamento alle persone e al coinvolgimento nelle attività, promuovendo la nostra Campagna, nelle varie attività: durante le manifestazioni (non d emergenza), che ci vedono presenti nelle varie piazze, non far mai mancare un apposito stand; durante i corsi alla popolazione ritagliare sempre uno spazio per la diffusione/informazione della nostra Campagna Soci Ordinari ; proporre in maniera diretta l adesione ai Sindaci, agli Assessori, ai Consiglieri, alle Associazioni Commercianti, nelle scuole e in tutte le Associazioni / Movimenti aggregativi, purché non in contrasto con i Principi Fondamentali di Croce Rossa; CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 7 di 128 proporre l adesione ad amici, parenti, colleghi di lavoro e a tutte le persone vicine ai Soci C.R.I., oltre a tutti quegli ex Volontari, che nel tempo sono usciti dall Associazione (per motivi di tempo, di famiglia, di salute ecc.), ma che restano comunque vicini ai nostri ideali e che quindi possono essere pronti a sostenerci; proporre l adesione all interno delle scuole pubblicizzando con appositi manifesti da affiggere all interno degli Istituti al personale docente, non docente e a tutti i ragazzi (famigliari compresi) che vogliano aderire. Le modalità descritte rappresentano soltanto degli esempi di riferimento a cui potranno aggiungersi tutte le modalità che i Comitati riterranno di attuare. 5.1 Partecipazione dei Soci Ordinari alle raccolte fondi e alle cene sociali È facile prevedere che una buona Campagna Soci Ordinari comporterebbe dei grossi vantaggi d immagine per la Croce Rossa, e cosa da non sottovalutare, anche economici. L instaurare un rapporto diretto con la cittadinanza, l aver creato una coscienza capace di cogliere le necessità e le problematiche che di volta in volta verranno loro sottoposte, normalmente produce una buona risposta in termini di partecipazione alle nostre iniziative di raccolta fondi per progetti che andremmo a sottoporre loro. Occasioni come cene sociali, piuttosto che l invio a casa a mezzo posta del report delle attività svolte dal Comitato, oltre a comunicazioni varie, con annesso bollettino postale e/o coordinate bancarie per versamenti volontari (oltre il rinnovo della quota associativa), l affissione di manifesti che pubblicizzino la campagna che stiamo portando avanti, possono avere enormi risvolti economici, capaci di favorire l iniziativa del momento. CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 8 di 129 6. Modalità operative 6.1 Comitati Locali Cosa occorre per l avvio del progetto? innanzi tutto, la ferma volontà e determinazione di tutti i Soci CRI dei Comitati Locali che, compreso lo spirito a cui si riferisce la Campagna Soci Ordinari, si prestino a quanto necessario per la sua realizzazione. Di seguito i punti determinati alla realizzazione del progetto Soci: Tesserino dei Soci ad ogni Socio Ordinario andrà rilasciato un tesserino che lo possa identificare quale Socio di CRI in regola con il versamento della quota associativa. Tale tesserino comporta i seguenti vantaggi: consentirà di dare ai Soci un maggior senso di appartenenza alla CRI; permetterà agli esercenti commerciali di individuare, nel possessore del tesserino, il fruitore dei sconti / vantaggi dei Protocolli d Intesa concordati; in occasione dei servizi della CRI fruibili dal Socio, con una formula di convenienza (quali ad es., i trasporti in Ambulanza, corsi di formazione alla popolazione, partecipazione ai convegni, ecc.) consentirà agli operatori di CRI di individuare i Soci Ordinari quindi aventi diritto degli sconti/agevolazioni previste; Adesivi - è prevista la realizzazione di adesivi da distribuire agli esercizi commerciali che hanno sottoscritto i Protocolli d Intesa, così da rendere immediatamente visibile l adesione al Progetto della Campagna Soci a tutti i fruitori (tutti i Soci) dell attività in questione. Sarà cura del realizzare il format da utilizzare nella Campagna Soci Ordinari all interno del proprio territorio di competenza. CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 9 di 1210 Protocolli d Intesa specie nelle prime fasi di avvio delle presente Campagna, è necessario una prima fase di attivazione, ricercando la sottoscrizione dei Protocolli d Intesa, così da gettare le basi dell offerta ai possibili nuovi Soci Ordinari. Per incentivare i Protocolli d Intesa dovrà essere prospettata la possibile affluenza del numero complessivo di tutti i Soci del Comitato Locale. A questi numeri dovrà sommarsi l effetto della pubblicità di CRI e quindi la possibile affluenza di tutti i Soci dei Comitati limitrofi nonché Regionali. Così facendo, creando quindi una base d offerta di Protocolli d Intesa, unitamente alle altre offerte sopra descritte, si costituirà l offerta da proporre alla popolazione, grazie alla quale si potrà finalmente procedere con le sottoscrizioni da parte dei Soci Ordinari Referente della campagna Il referente della Campagna Soci può essere lo stesso Delegato all Area VI o suo Collaboratore Tecnico. Questo avrà il compito di gestire in proprio i seguenti lavori: gestione anagrafica (creazione e aggiornamenti di un database) in collaborazione con l Ufficio Soci del Comitato; gestione rilascio Tessere Soci ; database degli esercizi commerciali convenzionati, con annessa comunicazione da inviare ai soci delle opportunità di sconto; gestione della Comunicazione considerando l importanza che, in un progetto simile, riveste la comunicazione, il Referente, o persona da lui delegata, si occuperà di tutti ciò che costituisce l informazione ai Soci; in sostanza andrà ricercato il massimo uso dei mezzi di comunicazione per la diffusione interna ed esterna alla CRI, sempre nel pieno rispetto del Manuale della comunicazione Integrata. partecipazione alla gestione contributiva (rendicontazione all Amministrazione del comitato delle quote di Soci Ordinari e delle oblazioni raccolte); rendicontazione sintetica di fine anno della attività della Campagna del Comitato d appartenenza, che unitamente ad un estratto del Bilancio, all elenco aggiornato degli esercizi commerciali in accordo con la C.R.I. e al bollettino per il rinnovo della quota associativa, verrà inviato a tutti i Soci Ordinari; CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 10 di 1211 partecipa alla pianificazione delle attività / progetti / eventi che il Comitato vorrà proporre; comunicare al proprio referente Regionale i dati dei nuovi Protocolli d Intesa così da consentire la diffusione online. Tutti questi invii saranno regolamentati da apposite disposizioni in merito. In maniera schematica vediamo con chi si relazione lo staff della Campagna Soci? Cassiere economo Chi gestisce le comunicazioni Chi gestisce i trasporti in Ambulanza Chi gestisce e pianifica eventi formativi (Convegni) Staff Campagna Soci Chi gestisce e pianifica i corsi alla popolazione Ufficio Soci Presidenza del Comitato Chi gestisce e pianifica le attività di piazza CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 11 di 1212 6.2 Comitato Regionale Il, oltre alla normale gestione delle anagrafiche dei Soci e la realizzazione dei Tesserini, avrà cura di ricercare la sottoscrizione delle realtà che abbiano natura superiore a quella Locale, in collaborazione con i Comitati Provinciali. Sarà compito del realizzare uno spazio sul web, sul quale confluiranno tutti i Protocolli d Intesa sottoscritti dai Comitati afferenti, nonché gli eventi previsti per la raccolta delle sottoscrizioni, promossi dagli stessi. Tutti i Comitati Locali e Provinciali avranno cura d inserire sui propri siti, un link che permetta il collegamento diretto con il quello regionale. Tutto ciò che non è espressamente indicato, sarà regolato con apposite note da parte del. Redattore: Referente della Campagna Soci Ordinari - Regione Lazio: Stefano DEL PRETE Collaboratori Regionali alla Campagna: Hanno collaborato: Dott.ssa Erika FABIANO e Sara D ANTONIO Data creazione: Aprile 2014 Validazione: Delegato Obiettivo Strategico 6 - Regione Lazio: Dott. Pietro Giulio MARIANI Presidente : Approvazione: Dott. Adriano DE NARDIS (Ordinanza Presidenziale N. 25 del 10 Giugno 2014) Disponibile su: CAMPAGNA SOCI ORDINARI Pagina 12 di 12 Documenti analoghi
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