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Constitución de Una Sociedad Anonima Guatemala - Free Download PDF
May 11, 2018 | Author: Elvis Castellanos | Category: Liquidation, Share (Finance), Voting, Guatemala, Board Of Directors
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Constitución de una sociedad Anonima Guatemala I. CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA EN GUATEMALA: A. INFORMACIÓN NECESARIA : Previo a elaborar la escritura pública que contiene el contrato de constitución de sociedad anónima es necesario que se nos proporcione la siguiente información: I. Datos de Identificación personal de los accionistas : Fotocopia de sus documentos de identificación. II. Denominación de la Sociedad Anónima: Anónima : Nosotros normalmente requerimos a los clientes que nos proporcionen denominaciones compuestas para que sea más probable que la denominación deseada sea disponible, y solicitaremos al Registro Mercantil la Certificación Negativa para verificar su disponibilidad. III.
Actividades a que se dedicará la sociedad sociedad:: recomendamos dejar a la sociedad mercantil la posibilidad que pueda desarrollar actividades comerciales en sentido general. Es decir, la sociedad tendría un objeto social amplio. IV . Capital Autorizado: Autorizado : El capital autorizado mínimo con el que puede constituirse es de Q.5, 000.00. Dependiendo del capital autorizado que se establezca para la sociedad, resulta la cantidad de acciones que puede emitir, sin necesidad de ser modificada, así como el impuesto que deba pagarse por Registro Mercantil. [1] V . Capital Pagado: El capital pagado mínimo de la sociedad debe ser de Q. 5,000.00, de conformidad con lo exigido por la ley. Esto se acredita mediante la boleta de depósito efectuado en el Banco respectivo. Para el efecto nosotros extendemos una carta dirigida a cualquier Banco del sistema que ustedes nos indiquen para que dicho Banco proceda a abrirles la cuenta bancaria correspondiente con el depósito. Esta suma se puede retirar al momento que queda constituida la entidad. VI. Forma en que se desea se emitan las acciones: acciones: 1. Nominativas 2. Valor de las acciones. Regularmente son de Q.100.00 Q.100.00 VII. Forma en que se integrará el Órgano de Administración: 1. Administrador Único (indicar el nombre de la persona que ostentará dicho cargo), o 2. Consejo de Administración (indicar el nombre de las personas que conformarán el Consejo: Presidente, Vicepresidente, Secretario). VIII. Determinación de las personas que contarán con representación legal de la entidad: 1. Administrador Único (indicado en el punto vii.1) o 2. Presidente del Consejo (indicado en el punto vii.2) IX. Adicionalment Adicionalmentee puede incluirse uno o varios Gerentes (indicar el nombre de la persona que ostentará dicho cargo) X. Cualquier otra información relevante que relevante que consideren conveniente que debamos saber para poder proporcionarles la asesoría adecuada y de manera integral, acorde al giro de su Guatemala, asesoría en línea negocio. Abogados en Guatemala, [1]
El monto del Capital Autorizado, es el que paga un impuesto importante en el Registro Mercantil, este se calcula a razón de
Q.6.00 por cada Q.1, 000.00 de Capital Autorizado. Esta suma tiene su límite en Q, 25,000.00 de impuestos.
Pasos para crear empresa en Guatemala A.
TRABAJO A DESARROLLAR PASOS PARA CREAR EMPRESA EN GUATEMALA : En términos generales, el trabajo a efectuar para la constitución de una Sociedad Anónima consiste en: I. Elaborar la Escritura Pública que contiene el Contrato de Constitución de Sociedad Anónima. II. Efectuar el trámite respectivo de inscripción de la sociedad ante el Registro Mercantil (Publicaciones y avisos). III.
Obtener las Patentes de Comercio de Sociedad y de Empresa. IV . Elaboración e Inscripción del o los nombramiento(s) de la(s) persona(s) que ostentará(n) el o los cargo(s) de representante legal de la entidad. V . Elaboración de Títulos de Acciones y presentación del Aviso de Emisión de Acciones al Registro Mercantil. Abogados en Guatemala, Asesoría Jurídica en Línea
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NÚMERO ___ (___). En la ciudad de Guatemala el __________ de _________ del año ___________, Ante Mí: _____________ , Notario, comparecen: i. __________________, quien
me manifiesta ser de _________ años de edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio y quien se identifica con _________________ ; ii. __________________, quien me manifiesta ser de _________ años de edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio y quien se identifica con _________________ ; iii. (Cuántos socios tenga la sociedad, como mínimo deben ser dos personas individuales o jurídicas a través de sus representantes). Asegurándome los comparecientes ser de los datos de identificación personal indicados y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, declaran que por el presente acto otorgan Contrato De Constitución De Sociedad Anónima contenido en las cláusulas siguientes: Primera: Constitución: Manifiestan los comparecientes que por el presente acto constituyen una sociedad anónima guatemalteca, que se regirá por las disposiciones del Código de Comercio referentes a la materia y demás leyes pertinentes, así como por las disposiciones de esta escritura. Segunda: Denominación: La denominación de la sociedad es _________________, SOCIEDAD ANÓNIMA que podrá abreviarse ____________. Tercera: Nombre Comercial Y Otros Signos Distintivos: La sociedad podrá adoptar cualquier nombre comercial que eventualmente se disponga de conformidad con la ley. Asimismo también se podrán registrar marcas o señales de propaganda para designar servicios específicos o para efectos de orden promocional. Cuarta: Objeto: La sociedad tendrá por objeto y se dedicará a: ________ . Quinta: Domicilio: El domicilio de la sociedad estará en el Departamento de Guatemala, sin perjuicio de que podrá fundar o establecer sucursales, agencias o establecimientos, lugares de operación, depósitos, dependencias y oficinas en cualquier otro lugar de la República de Guatemala o en el extranjero. Sexta: Plazo: La sociedad se constituye por un plazo indefinido.Séptima: Capital: A) Capital Autorizado: El capital autorizado de la sociedad es de ___________________ (Q.5,000.00 es la cantidad mínima autorizada por ley) dividido y
representado por ______________ ACCIONES (________) con un valor nominal de ____________ (________) cada una. B) Capital Suscrito Y Pagado: El capital suscrito y pagado de la sociedad es de ___________________, dividido y representado por ___________________ Acciones Comunes de un valor nominal de __________ Quetzales (______) cada una. C) De La Suscripción Y Pago Del Capital Suscrito: La suscripción y pago del capital se hace en la forma que a continuación se detalla: Cada uno de los accionistas fundadores suscribe y paga las siguientes acciones: ________________ . Las aportaciones en efectivo hechas por los comparecientes, se acreditan en virtud de la boleta de depósito extendida por la entidad bancaria respectiva que ampara la suma de ___________________ (___________), boleta cuyo contenido íntegro se transcribirá en la parte final del presente instrumento. Octava: De Las Acciones Y De Los Accionistas: A) De La Clase Y Formas De Emisión De Las Acciones: Todas las acciones en que se divide el capital social son comunes, de
igual valor y confieren a sus titulares los mismos derechos y obligaciones. Las acciones que se emitan serán Nominativas. B) De Los Títulos De Las Acciones: Las acciones en que se divide el capital social estarán representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de accionista. Estos títulos se numerarán correlativamente y deberán ser suscritos, según sea el caso, por el Administrador Único o por el Presidente y Secretario del Consejo de Administración. A solicitud escrita del titular, los títulos pueden ser modificados en cuanto al número de acciones que amparan, debiéndose destruir los títulos modificados. Los títulos de acciones deben contener, por lo menos, lo siguiente: a) La denominación, el domicilio y la duración de la sociedad; b) la fecha de la escritura constitutiva, lugar de su otorgamiento, Notario que la autorizó y todos los datos relativos a la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil; c) El nombre del titular de la acción, d) el monto del capital social autorizado y la forma en que se encuentra distribuido, el valor nominal y número de registro; e) un resumen inherente a los derechos y obligaciones particulares de las acciones; y f) la firma del administrador único, o en su caso la del Presidente y del Secretario del Consejo de Administración. Los títulos podrán llevar adheridos cupones que se desprenderán y entregarán a la sociedad contra el pago
de dividendos. C) De Los Certificados Provisionales De Las Acciones: Mientras se emitan los títulos definitivos de acciones, la sociedad podrá emitir certificados provisionales a los accionistas. Los títulos definitivos deberán estar emitidos dentro del año siguiente a la fecha del presente contrato. Además cuando las acciones suscritas no estén totalmente pagadas, la sociedad emitirá certificados provisionales, los cuales, además de los requisitos establecidos con anterioridad para los títulos de las acciones, señalarán el monto de los llamamientos pagados sobre el valor de las mismas. Estos certificados se canjearán por los respectivos títulos al quedar la acción íntegramente pagada. La persona que transfiera un certificado provisional deberá registrar el traspaso en la sociedad y quedará solidariamente responsable con los adquirentes por el monto de los llamamientos no pagados. Esta responsabilidad caduca tres años después de la fecha de registro del traspaso en la sociedad. Todos los certificados provisionales son nominativos y a ellos se aplica todo lo relativo al contenido de los títulos, registro y transferencia de acciones nominativas; D) De La Transferencia De Las Acciones: Las acciones podrán transferirse mediante endoso del título por el legítimo tenedor, endoso que para surtir efectos deberá registrarse en el libro de registro de acciones nominativas que llevará el Secretario del Consejo de Administración o, en su caso, el Administrador Único. E) De La Reposición De Los Títulos De Las Acciones: Para la reposición de los títulos de acciones nominativas o de certificados provisionales, no se requiere la intervención judicial, quedando a discreción del Órgano de Administración de la Sociedad exigir o no la prestación de la garantía a que alude el artículo ciento veintinueve (129) del Código de Comercio de la República de Guatemala; F) Del Registro De Las Acciones Nominativas: El Secretario del Consejo de Administración o el Administrador Único en su caso, llevará un libro de registro para las acciones nominativas y los certificados provisionales, en el que se anotará lo siguiente: a) El nombre y domicilio del accionista; b) la indicación de las acciones que le pertenezcan, expresando los números, series y demás particularidades de los títulos; c) en su caso, los llamamientos efectuados y los pagos hechos; d) las transmisiones que se realicen; e) los canjes de títulos; f) los gravámenes que afectan a las acciones; y g) las cancelaciones de éstas y de los títulos; G) De Los Llamamientos Y De La Mora En
El Pago De Los Mismos: El Órgano de Administración hará los llamamientos para el pago de las acciones por suscribirse, los que harán de acuerdo con las necesidades económicas de la sociedad. Cuando un accionista no pagare en las épocas y formas convenidas, el valor de una acción o los llamamientos pendientes, la sociedad podrá, a su elección: a) optar por vender por cuenta y riesgo del accionista moroso las acciones que le correspondan y con su producto cubrir las responsabilidades que resulten, entregándole el saldo que quede b) reducir las acciones del accionista moroso a la cantidad que resulte totalmente pagada con las entregas hechas, invalidando las demás, o bien, proceder por medio de Juicio Ejecutivo al cobro de los llamamientos pendientes. Para estos efectos será título que apareje ejecución el acta notarial de los registros contables en la que conste la existencia de la obligación y el saldo a favor de la sociedad; H) De La Indivisibilidad De Las Acciones: Las acciones son indivisibles. En consecuencia, en el caso de copropiedad de acciones, los propietarios de una acción tendrán la obligación de designar a una sola persona para que ejercite los derechos inherentes a la calidad de accionista. La nominación que haga la mayoría de copropietarios será suficiente y aceptada como legítima por la sociedad. No obstante, por las obligaciones sociales derivadas de la acción, los copropietarios responderán en forma solidaria frente a la sociedad. Si el Representante Común no ha sido designado, las comunicaciones y las declaraciones hechas por la sociedad a uno de los copropietarios se considerarán válidas y surtirán plenos efectos; I) Del Usufructo, Prenda Y Embargo De Acciones: En el caso de usufructo y prenda sobre las acciones, el derecho de voto corresponderá, en el primer caso, al usufructuario y en el segundo, al accionista. En caso de embargo dicho derecho corresponderá al accionista. El derecho preferente de suscripción de nuevas acciones corresponderá al nuevo propietario o al deudor; J) De Los Impuestos Y Contribuciones Sobre Las Acciones: Correrán por cuenta y a cargo del accionista todos los impuestos, contribuciones, tasas, arbitrios y gravámenes que pesan o afecten en el futuro a las acciones; K) Del Domicilio De Los Accionistas: Para los efectos procesales, los tenedores de las acciones de la sociedad se considerarán domiciliados en el Departamento de Guatemala, República de Guatemala, implicando la titularidad de una acción, la
renuncia a cualquier otro fuero de competencia que pudiera corresponderles. L) Del Derecho De Voto: Cada acción totalmente pagada confiere a su titular derecho a un voto. Las acciones suscritas, cuyos llamamientos hayan sido cubiertos, conferirán igualmente a sus titulares el derecho a voto; M) De Los Otros Derechos De Los Accionistas: Son derechos de los accionistas: a) Participar en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidación; b) Derecho preferente y en proporción al número de acciones que posean para suscribir las nuevas que se emitan; este derecho deberá ejercitarse dentro de los quince días siguientes a la publicación del acuerdo respectivo. Si el accionista no ejercitare este derecho dentro de dicho plazo, el Órgano de Administración de la sociedad podrá proceder a hacer suscribir las acciones en la forma que tenga por más conveniente a los intereses sociales o abrir la suscripción al público; c) Participar y votar en las Asambleas Generales de Accionistas; d) Examinar por sí o por medio de delegados que designe, la contabilidad y documentos de la sociedad, así como enterarse de la política económica y financiera de la misma, para lo cual se procederá en la forma que previene el artículo ciento cuarenta y cinco (145) del Código de Comercio de la República de Guatemala; e) Promover judicialmente ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala, la convocatoria a Asamblea General Anual de Accionistas, si pasada la época en que debe celebrarse según este contrato o transcurrido más de un año desde la última Asamblea General Anual, el Órgano de Administración no la hubiere hecho; f) Solicitar y obtener de la sociedad el reintegro en que incurran en el desempeño de sus
obligaciones para con la misma; g) Reclamar en la forma prevista en el inciso cuarto del Artículo treinta y ocho (38) del Código de Comercio de la República de Guatemala, contra la forma de distribución de utilidades que haya acordado la Asamblea General Anual de Accionistas; h) Para la elección de Administradores, ejercer tantos votos como el número de acciones que posean multiplicado por el de administradores a elegir, y emitir dichos votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o más de ellos; i) Separarse de la sociedad si la misma cambia de objeto, traslada su domicilio a país extranjero o se transforma o fusiona con otra sociedad, y, j) Los demás que establezca expresamente esta escritura o provengan por disposición de la ley. N) De Las Obligaciones Y Prohibiciones Principales De Los Accionistas: a) Es obligación de los accionistas aceptar las disposiciones de esta escritura y las disposiciones y reglamentos internos aprobados por los órganos administradores de la sociedad, las resoluciones legalmente válidas tomadas por las Asambleas Generales de Accionistas y todas las demás que sean acordadas o que se adopten en la ley por los citados órganos; b) Al accionista le es prohibido usar la denominación social para negocios ajenos a la sociedad; c) El accionista que en una operación determinada tenga por cuenta propia o ajena un interés contrario al de la sociedad, no tendrá derecho a votar los acuerdos relativos a aquélla. Las acciones que se encuentren en tal situación, serán computadas para los efectos del quórum de presencia. El accionista que contravenga esta disposición, será responsable de los daños y perjuicios, cuando sin su voto no se hubiere logrado la mayoría necesaria para la validez de la resolución. Novena: Órganos De La Sociedad: Los órganos principales de la sociedad son: a) La Asamblea general de accionistas; b) El órgano de administración, que puede estar conformado por un Consejo de Administración o un Administrador Único; y c) El órgano de fiscalización. Decima: De Las Disposiciones Generales De La Asamblea General De Accionistas: A) Definición: La asamblea general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad social en las materias de su competencia. B) De Las Clases De Asambleas: Las Asambleas Generales de Accionistas serán ORDINARIAS y EXTRAORDINARIAS. C) Del Lugar De Reuni ón: Las Asambleas Generales se reunirán normalmente en la sede de la sociedad, a menos que se trate de Asamblea Totalitaria o que el Consejo de Administración o el Administrador Único, en su caso, al efectuar la convocatoria designen un lugar distinto, que podrá ser, dentro o fuera de la República de Guatemala. D) De La Obligación De Las Resoluciones: Las resoluciones legalmente adoptadas por las Asambleas Generales son obligatorias aún para los accionistas que no estuvieron presentes o que votaron en contra, salvo los derechos de impugnación o anulación y retiro en los casos que señala la ley. E) De Los Ejecutores Especiales: Las Asambleas generales podrán designar ejecutores especiales de sus acuerdos, facultándolos para que en nombre de la sociedad otorguen él o los documentos que sean necesarios para el efecto. F) De La Convocatoria De
Las Asambleas Generales: La convocatoria para las Asambleas Generales se hará por el órgano de administración, por el órgano de fiscalización o por accionistas que representen por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las acciones con derecho a voto. En este último caso, los accionistas deberán pedir por escrito al órgano de administración la convocatoria respectiva y si éste se rehusare a hacerlo o no la hiciere dentro de los quince días siguientes a aquél en que se haya recibido la solicitud, los accionistas podrán promover ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala la convocatoria del caso. En el supuesto de que coincidan dos o más convocatorias tendrá preferencia la hecha por el órgano
de administración y en la reunión que se lleva a cabo se fusionarán las respectivas agendas. La convocatoria se efectuará por medio de avisos que se publicarán por lo menos dos veces en el Diario Oficial y en otros de los de mayor circulación en el país, con no menos de quince días de anticipación a la fecha de la celebración de la Asamblea General. Los avisos deben contener: El nombre de la sociedad expresado en caracteres tipográficos notorios; el lugar, fecha y hora de la reunión; la indicación de si se trata de una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria; los requisitos que se necesiten para poder participar en la misma, y la fecha, lugar y hora en que se reunirá la Asamblea General de Segunda Convocatoria, de conformidad con lo dispuesto por el inciso h) de esta cláusula. Si se tratare de una Asamblea General Extraordinaria los avisos de convocatoria deberán señalar los asuntos que se tratarán en ella. Dado que las acciones únicamente serán nominativas, a los tenedores de las mismas se les deberá enviar a la dirección que tengan registrada, un aviso escrito que contenga los puntos antes indicados, aviso que deberá remitirse por correo certificado con una anticipación no menor de quince días a la fecha en que tendrá lugar la Asamblea. G) Requisitos De Asistencia: Únicamente podrán asistir a la Asamblea los titulares de las acciones nominativas que aparezcan inscritos en el libro de registro cinco días antes de la fecha en que haya de celebrarse la Asamblea. H) De Las Asambleas Generales De Segunda Convocatoria: Si en el día y hora señalados para la Asamblea General no hubiese el quórum necesario para realizar la reunión, la Asamblea General tendrá lugar el día hábil inmediato siguiente a la misma hora y en el mismo lugar salvo que en una Asamblea General, con el voto favorable de más del cincuenta por ciento (50%) de acciones con derecho a voto, se hubiera autorizado otro sistema para dicha clase de convocatoria. En tal caso, se requerirá que estén presentes como mínimo el treinta y cinco por ciento (35%) de las acciones con derecho a voto y las decisiones para tomar acuerdos necesitarán del voto favorable del cincuenta y uno por ciento (51%) de las acciones presentes. No obstante, si los asuntos a tratarse son de aquellos comprendidos en el artículo ciento treinta y cinco (135) del Código de Comercio de la República de Guatemala, las decisiones de la Asamblea General reunida en Segunda Convocatoria, deberán tomarse por el voto favorable de por lo menos el treinta por ciento (30%) de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. I) De Las Sesiones Sucesivas: La Asamblea General podrá acordar su continuación en los días inmediatos siguientes hasta la conclusión de la Agenda; J) De Las Asambleas Generales Totalitarias: Queda expresamente establecido que la Asamblea General podrá reunirse en cualquier lugar y tiempo sin necesidad de convocatoria previa, si se encuentran presentes o representados la totalidad de los accionistas y ninguno de ellos se opone a la celebración de la Asamblea General y todos aprueban, por unanimidad, la Agenda respectiva. K) Presidencia Y Secretaria De Las Asambleas: Las asambleas serán presididas por el administrador único o por el presidente del consejo de administración, y a falta de ellos, por el que fuere designado por los accionistas presentes. Actuará como secretario de la asamblea el del Consejo de Administración un Notario o el que fuere designado por los accionistas presentes. Decima Primera: De La Asamblea General Ordinaria: A) Las Reuniones: La Asamblea General Ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio fiscal y también en cualquier tiempo en que sea convocada; B) De Los Estados Financieros E Informes A La Vista: Durante los quince días anteriores a la Asamblea General Ordinaria Anual, estarán a disposición de los accionistas o de sus delegados o representantes debidamente acreditados, en las oficinas de la sociedad y durante las horas laborales de los días hábiles, el balance general del ejercicio social y su correspondiente estado de pérdidas y ganancias; el proyecto de distribución de utilidades; el informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de
cualquier orden que hayan recibido los administradores; la memoria razonada de labores de los Administradores sobre el estado de los negocios y actividades de la sociedad durante el período precedente; el libro de Actas de las Asambleas Generales; los libros que se refieren a la emisión y registro de acciones o de obligaciones; el informe del órgano de fiscalización y cualquier otro documento o dato necesario para la debida comprensión e inteligencia de cualquier asunto incluido en la Agenda. C) De Las Atribuciones De La Asamblea General Ordinaria: Además de los asuntos incluidos en la Agenda, la Asamblea General Ordinaria se ocupará de los siguientes asuntos: Discutir, aprobar o improbar el estado de pérdidas y ganancias, el balance general, el informe de la administración y del órgano de fiscalización, y tomar las medidas que juzgue oportunas; nombrar y remover al órgano de fiscalización y determinar su respectivo emolumento; conocer y resolver de los asuntos que concretamente le señale la Escritura Social. También conocerá y decidirá sobre cualquier otra materia que por disposición de la ley o del presente contrato no sea competencia de la Asamblea General Extraordinaria. D) Del Quórum: Para que una Asamblea General Ordinaria se considere legalmente reunida deberán estar presentes o representadas, por lo menos la mitad de acciones que tengan derecho a voto, salvo, claro está, lo dispuesto en esta misma escritura en la literal H) de la cláusula anterior para Asambleas de Segunda Convocatoria; y, E) De La Mayoría: Las resoluciones se tomarán por mayoría absoluta de votos, es decir, mitad más uno de los votos presentes. Decima Segunda: De La Asamblea General Extraordinaria: A) De Las Reuniones: La Asamblea podrá reunirse en cualquier tiempo que sea convocada. B) De Los Estados Financieros E Informes A La Vista: Durante los quince días anteriores a la reunión de una Asamblea General Extraordinaria, estarán a disposición de los accionistas sus delegados o representantes, los documentos enunciados en el literal B) de la cláusula Décima Primera de esta escritura. Además deberá circular con la misma anticipación un informe circunstanciado sobre la necesidad de adoptar la resolución de carácter extraordinario. C) De Las Atribuciones: La Asamblea General Extraordinaria podrá conocer de lo siguiente: Modificaciones de la Escritura Social, incluyendo el aumento o reducción de capital, creación de acciones de voto limitado o
preferente y la emisión de obligaciones o de bonos; adquisición de acciones de la misma sociedad y la disposición de ellas; aumento o disminución del valor nominal de las acciones; y cualquier otro asunto que le competa conocer y decidir por establecerlo así la ley, la presente escritura o por no ser de la competencia de las Asambleas Generales Ordinarias; D) Del Quórum: Para que se considere legalmente reunida la Asamblea General Extraordinaria deberán estar presentes o representadas por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las acciones con derecho a voto, salvo lo dispuesto en esta escritura para las Asambleas Generales Extraordinarias de segunda convocatoria en el literal H) de la cláusula Décima. E) De La Mayoría: Las resoluciones de la Asamblea General Extraordinaria se tomarán con el voto de más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. Decima Tercera: Administración De La Sociedad: La administración de la sociedad será confiada a un Administrador Único o varios Administradores, actuando conjuntamente, constituidos en Consejo de Administración , según lo decida la Asamblea General de Accionistas. El Administrador Único o el Consejo de Administración tendrán a su cargo la administración y dirección de los negocios de la sociedad. Decima Cuarta: Del Consejo De Administración. A) De La Naturaleza E Integración: Constituye el órgano permanente de la Administración Social y tendrá a su cargo la dirección de los negocios de la misma. Se integra, según lo decida la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, con un mínimo de tres miembros y un máximo de cinco, denominados Consejeros, los cuales serán electos por la Asamblea General Ordinaria de Accionistas. En la elección de Administradores de la Sociedad, los accionistas con derecho a
voto tendrán tantos votos como el número de sus acciones multiplicado por el de administradores a elegir, y podrán emitir todos sus votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o más de ellos. En dicha elección se deberá establecer el cargo que desempeñará cada Consejero. Los miembros del Consejo podrán ser o no accionistas y su nombramiento no podrá hacerse por un período mayor de tres años, aunque su reelección es permitida. El o los consejeros continuarán en el ejercicio de sus cargos aun cuando hubiere concluido el plazo para el que fueron designados, mientras sus sucesores no hayan sido elegidos y tomen posesión. La Asamblea General Ordinaria podrá,
en cualquier tiempo, nombrar al Consejero o Consejeros que hagan falta para reunir el número máximo permitido por esta escritura. En este caso, los consejeros así designados, desempeñarán su cargo por un período que vencerá en la misma fecha que el de los Consejeros ya elegidos. La Asamblea General Ordinaria puede reelegir indefinidamente a los integrantes del Consejo y podrá, asimismo, en cualquier tiempo, removerlos de sus cargos. Las vacantes definitivas que se produzcan en el Consejo de Administración serán llenadas por decisión de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas más próxima, y el nuevo Consejero será elegido para terminar el período del anterior. El Consejo de Administración se integra con un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y si hubiera más de tres integrantes, el resto serán vocales; a los vocales les corresponderá la designación de vocal primero, según el orden de su nombramiento. Si la Asamblea General Ordinaria decide integrar un Consejo de tres miembros, estos desempeñarán los tres primeros cargos. Podrán ser nombrados consejeros suplentes por la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, quien determinará su funcionamiento. Los Consejeros podrán hacerse representar entre sí por medio de simple carta poder, en cuyo caso no integrará el Consejo, el respectivo suplente. B) Del Quórum: El Consejo de Administración se considerará válidamente reunido con la concurrencia de la mayoría de sus miembros propietarios. En caso de empate, el Presidente tendrá voto decisivo; C) De Las Atribuciones: Son atribuciones del Consejo de Administración las siguientes: Representar legalmente a la sociedad en juicio y fuera de él, así como ejercer el uso de la denominación de la sociedad; dirigir los negocios de la sociedad; ejecutar y velar porque se ejecuten los acuerdos tomados por la Asamblea General de Accionistas; resolver sobre el establecimiento y cierre de agencias, sucursales, depósitos u oficinas, en lugares distintos del domicilio social; convocar a sesiones de Asamblea General de Accionistas; dictar los reglamentos y acuerdos que se estimen pertinentes para el normal desenvolvimiento y adecuado desarrollo de la sociedad; nombrar y remover uno o más gerentes generales o especiales sean o no accionistas señalando en los Acuerdos de nombramiento o con posterioridad, sus atribuciones y emolumentos; otorgar poderes a nombre de la sociedad fijando en el acuerdo respectivo, las facultades que se les conceda a los apoderados; examinar en cualquier tiempo la contabilidad y demás documentos económico-financieros de la sociedad; y conocer, informarse y resolver sobre cualquier otro asunto, negocio o cuestión atribuidos a su competencia por la ley, por el contrato social o por la Asamblea General de Accionistas. D) Del Voto Y La Mayoría: Cada consejero tendrá derecho a un voto y las resoluciones del Consejo se tomarán por mayoría de votos de los Consejeros presentes en la sesión respectiva. E) De Las Actas: Las resoluciones se harán constar en un Libro de Actas y se autorizarán con las firmas del Presidente y Secretario del Consejo de Administración, o en su defecto de los consejeros que hubieren asistido a la reunión respectiva. F) De Las Sesiones: El Consejo de Administración podrá reunirse en cualquier tiempo y en cualquier lugar dentro o fuera del territorio nacional, en que sea convocado por el Presidente, el órgano de fiscalización o el Gerente General, con una anticipación no menor de dos días a la
fecha en que deberá tener lugar la reunión. El Consejo podrá fijar el lugar, día y hora para reunirse periódicamente sin necesidad de previa convocatoria y agenda. De todas formas, se considerará válidamente constituido y podrá tomar las decisiones que sean de su competencia, si se encuentran presentes la totalidad de sus miembros y aprueban por unanimidad la Agenda respectiva y ninguno de ellos se opone a la celebración de la sesión; G) De Las Facultades Y Obligaciones Del Presidente Del Consejo De Administración: Son facultades y obligaciones del Presidente del Consejo de Administración, como órgano ejecutivo de la Sociedad las siguientes: Ejercer la representación legal de la sociedad en juicio y fuera de él, así como el uso de la denominación social en todo tipo de actos y contratos del giro ordinario de la sociedad de los que de él se deriven y los que con él se relacionen o para aquellos que hubiere sido facultado de conformidad con la ley y este contrato social. Presidir las sesiones de Asambleas Generales de Accionistas y del Consejo de Administración. Convocar a las sesiones del Consejo. Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo. Suscribir los títulos de las acciones y los certificados provisionales. Cumplir y hacer que se cumplan las decisiones de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo de Administración y todas las demás facultades y obligaciones que por disposición de la ley, del contrato social o por resolución de la Asamblea General de Accionistas, o del Consejo de Administración, le estén conferidas o le fueren encomendadas. H) De Las Facultades Y Obligaciones Del Vicepresidente Del Consejo De Administración: Son facultades y obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administración las siguientes: Sustituir en caso de ausencia o impedimento temporales al Presidente del mismo, adquiriendo iguales derechos y obligaciones que éste y las demás que le señale la Asamblea General de Accionistas, el Consejo de Administración o este contrato social. Si la ausencia del presidente fuera definitiva, el vicepresidente ejercerá aquel cargo temporalmente hasta que la Asamblea General de Accionistas decida lo procedente. I) De Las Facultades Y Obligaciones Del Secretario Del Consejo De Administración: Son facultades y obligaciones del Secretario del Consejo de Administración las siguientes: Llevar bajo su responsabilidad, los libros de Actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas, y del Consejo de Administración. Redactar y suscribir con su firma las Actas de dichas sesiones. Suscribir los certificados provisionales y títulos definitivos de las acciones. Remitir al Registro Mercantil, dentro de los quince días siguientes a cada Asamblea General Extraordinaria, una copia certificada de las resoluciones que se hayan tomada acerca de los asuntos detallados en el artículo ciento treinta y cinco (135) del Código de Comercio de la República de Guatemala. Llevar el libro de Registro de Acciones Nominativas y llevar, en su caso, el libro de obligaciones emitidas por la sociedad. J) De Las Facultades Y Obligaciones De Los Vocales: Son facultades y obligaciones de los Vocales del Consejo de Administración las siguientes: Sustituir en su orden en caso de ausencia temporal y definitiva, hasta que se produzca en este último caso una nueva designación, al Vicepresidente y al Secretario del Consejo, o al Presidente en su caso, asumiendo por ese solo hecho las atribuciones que a cada uno de ellos compete y desempeñar las demás comisiones y encargos específicos que les asigne el Consejo de Administración.Decima Quinta: Del Administrador Único: Si la Sociedad estuviere administrada por un Administrador Único, este tendrá las facultades, atribuciones y obligaciones que la escritura social le confiere al Consejo de Administración y al Presidente de dicho Consejo. No obstante lo anterior las facultades del Administrador Único podrán ser limitadas en el acto de su nombramiento. Podrá nombrarse un
Administrador Único suplente, quien tendrá las mismas facultades que el titular al momento de ejercer su cargo. Decima Sexta: De Los Gerentes: Para el mejor desenvolvimiento de los negocios de la sociedad, el Consejo de Administración o el Administrador Único, según sea el caso podrá designar uno o más gerentes generales o especiales, quienes podrán ser o no accionistas. Dichos nombramientos podrán ser revocados en cualquier tiempo por el Consejo de Administración o el Administrador Único, según sea el caso. El o los gerentes tendrán las facultades que les confieran el Consejo de Administración o el Administrador Único y dentro de ellas gozarán de las más amplias facultades de representación legal y de ejecución. Deberán rendir periódicamente cuenta de su gestión al órgano de administración; responderán ante la sociedad por las mismas causas que los consejeros. Decima Séptima: Representación Legal: De conformidad a lo expuesto en las cláusulas anteriores, el uso de la denominación social y la representación legal de la misma, en juicio o fuera de él, le corresponderá al Consejo de Administración, representado por su Presidente o al designado; o al Administrador Único, en su caso; al Gerente General; a los gerentes especiales a quienes específicamente se les confiriera dicha representación; y a los Mandatarios y Ejecutores Especiales nombrados según la ley y las disposiciones de esta escritura. Decima Octava: Del Ejercicio Contable: El ejercicio contable de la sociedad será anual y se computará del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada año. El primer período será extraordinario y se contará desde la fecha en que la sociedad inicie sus operaciones, después de haber quedado inscrita provisionalmente en el Registro Mercantil General de la República, hasta el treinta y uno de diciembre de ese mismo año. Decima Novena: La Reserva Legal: De las utilidades efectivamente causadas en cada ejercicio social, después de deducir el Impuesto sobre la Renta, deberá separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como mínimo para formar la reserva legal. Dicha reserva podrá capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir separando el cinco por ciento anual a que se refiere al párrafo que antecede. Vigésima: De La Disolución De La Sociedad: Procederá la disolución total de la sociedad en cualquiera de los siguientes casos: a) Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal para el
que fue constituida y organizada; b) por resolución de los accionistas tomada en Asamblea General Extraordinaria; c) por la pérdida de más del sesenta por ciento (60%) del capital pagado; c) por la reunión de las acciones en una sola persona; y d) en los demás casos específicamente previstos en la ley. Tan pronto conozcan los consejeros o el administrador único, según el caso, la existencia de cualquier causa de disolución, lo consignarán en acta firmada por todos y convocarán a Asamblea General de Accionistas, que deberá celebrarse en el plazo más breve posible y en todo caso, dentro del mes siguiente a la fecha del acta. Si se tratare de administrador único, al conocer la existencia de la causal de disolución, se limitará a convocar a la Asamblea General de Accionistas. La Asamblea deberá celebrarse dentro del mes siguiente a que se tuvo conocimiento de la causal. Si en la Asamblea General se decide subsanar la causal de disolución y modificar la escritura social para continuar sus operaciones o alternativamente acordar la disolución de la sociedad, lo resuelto se elevará a escritura pública que se inscribirá en el Registro Mercantil. Si existiendo causal de disolución los socios resolvieran continuar la sociedad y modificar la escritura social, los acreedores gozarán de los derechos que consigna el artículo veinticinco (25) del Código de Comercio de la República de Guatemala. Si a pesar de existir causal de disolución no se tomare la resolución que permita que la sociedad continúe, cualquier interesado podrá ocurrir ante un juez de primera instancia del ramo civil en juicio sumario, a fin de que se declare la disolución de la sociedad, ordene la inscripción respectiva en el Registro Mercantil y nombre al liquidador en defecto de los socios.
La declaratoria de disolución se publicará de oficio por el Registro Mercantil, tres veces durante un término de quince días, en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación en el país. Dentro del mes siguiente a la última publicación cualquier interesado podrá demandar judicialmente la cancelación de la inscripción de la disolución si no hubiere existido causa legal para declararla. El administrador único o los consejeros, según el caso, no podrán iniciar nuevas operaciones con posterioridad al acuerdo de disolución total o a la comprobación de una causa de disolución total. Si contravinieren esta prohibición el administrador único o los consejeros, según el caso, serán ilimitadamente responsables por las operaciones emprendidas. Si fueren varios los consejeros su responsabilidad será solidaria. Vigésima Primera: De La Liquidación De La Sociedad: Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación, pero conservará su personalidad jurídica hasta que aquella se concluya, y durante ese tiempo deberá añadir a su denominación social las palabras "en liquidación". El plazo para la liquidación no excederá de un año y cuando transcurra éste sin que se hubiere concluido cualquiera de los socios o de los acreedores podrá pedir a un juez de primera instancia de lo civil que fije un plazo prudencial para concluirla, quien previo conocimiento de causa lo acordará así. Los socios nombrarán un liquidador, que podrá ser o no accionista, en acuerdo tomado por mayoría en el mismo acto en que se acuerde o se reconozca la disolución. Si no fuere posible lograr tal mayoría, a petición de cualquier accionista el nombramiento lo hará un juez de primera instancia del ramo civil, en procedimiento incidental. Nombrado el liquidador y aceptado el cargo, el nombramiento se inscribirá en el Registro Mercantil. Los honorarios del liquidador se fijarán por acuerdo de los accionistas antes de que tome posesión del cargo y si tal acuerdo no fuere posible, a petición de cualquier accionista resolverá un juez de primera instancia del ramo civil, en procedimiento incidental. El Registro Mercantil pondrá en conocimiento del público que la sociedad ha entrado en liquidación y el nombre del liquidador, por medio de avisos que se publicarán tres veces en el plazo de un mes, en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación en el país. El administrador único o los consejeros de la sociedad continuarán en el desempeño de sus cargos hasta que hagan entrega al liquidador de todos los bienes, libros y documentos de la sociedad conforme inventario. La liquidación se verificará de acuerdo a las normas que establece el Código de Comercio de la República de Guatemala. El liquidador tendrá las siguientes atribuciones: a) Representar legalmente a la sociedad, judicial y extrajudicialmente, quedando autorizado, por el hecho de su nombramiento, para representarla judicialmente con todas las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo Judicial; b) Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución; c) Exigir la cuenta de su administración a cualquiera que haya manejado intereses de la sociedad; d) Liquidar y pagar las deudas de la sociedad; e) Cobrar los créditos activos, percibir su importe, cancelar los gravámenes que los garanticen y otorgar los respectivos finiquitos; f) vender los bienes sociales aún cuando haya algún menor de edad o incapacitado entre los socios con tal que no hayan sido aportados por aquellos con la condición de ser devueltos en especie; g) presentar estado de liquidación cuando cualquiera de los socios lo pida; h) disponer la práctica del balance general, que deberá someter a la aprobación de los accionistas, en la forma en que corresponda; i) liquidar a cada accionista su haber social; j) depositar en el Registro Mercantil el balance general final, una vez aprobado y obtener de dicho Registro la cancelación de la inscripción de la escritura social; h) y en general, realizar todos los actos de la liquidación. En los pagos el liquidador observará, en todo caso, el orden siguiente: a) Gastos de liquidación; b) deudas de la sociedad; c) aportes de los socios; y d) utilidades. El liquidador procederá obligadamente a distribuir el remanente entre los socios, con sujeción a las siguientes reglas: en el balance general final se indicará el haber social distribuible y el valor
proporcional del mismo, pagadero a cada acción; este balance se publicará en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país, tres veces durante el término de quince días. El balance, los documentos, libros y registros de la sociedad, estarán a disposición de los accionistas, hasta el día anterior a la Asamblea General de Accionistas, inclusive. Los accionistas gozarán de un plazo de quince días, contados a partir de la última publicación, para presentar sus reclamos al liquidador. En esas mismas publicaciones se hará la convocatoria de Asamblea General de Accionistas para que resuelva en definitiva sobre el balance. La mencionada Asamblea deberá celebrarse, por lo menos, un mes después de la primera publicación y en ella los accionistas podrán hacer las reclamaciones que no hubieren sido atendidas con anterioridad por el liquidador o formular las que consideren pertinentes. En lo que sea compatible con el estado de liquidación, la sociedad continuará rigiéndose por las estipulaciones de la escritura social y las disposiciones del Código de Comercio. El liquidador no puede emprender nuevas operaciones; si contraviniere tal prohibición responderá personalmente por los negocios emprendidos. Al liquidador le serán aplicables las normas referentes al administrador único con las limitaciones inherentes a su cargo. Vigésima Segunda: De Las Diferencias Entre Los Accionistas: Salvo las excepciones mencionadas a lo largo de este contrato de constitución de sociedad anónima, las diferencias que surjan entre los accionistas o entre ellos y la sociedad con motivo de la interpretación, cumplimiento o ejecución del contrato de constitución de sociedad anónima o de los acuerdos, reglamentos o disposiciones que pongan en vigor los órganos competentes de la sociedad, serán resueltas mediante arbitraje privado en la ciudad de Guatemala, de acuerdo con el Decreto Número sesenta y siete guión noventa y cinco (67-95) del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Arbitraje, decreto que desde ya las partes aceptan en forma irrevocable. Vigésima Tercera: Del Órgano De Fiscalización: A) Sistemas De Fiscalización: La fiscalización de la sociedad se hará por uno o varios auditores externos ó por uno o varios contadores, los cuales serán designados por la Asamblea General Ordinaria Anual, siendo aplicable el voto acumulativo cuando sean varios a elegir por un período no mayor de tres años, aunque su reelección es permitida. En la misma Asamblea General podrá designarse también un suplente para los casos de ausencia temporal o definitiva del titular. Si la Asamblea no cumple con designar a los auditores externos o contadores relacionados, sin perjuicio de que se mantiene el derecho de los accionistas para examinar por sí o por medio de expertos la contabilidad y los documentos de la sociedad, cualquier número de accionistas aunque represente minoría, tiene el derecho de nombrar un auditor externo o contador para que por cuenta de la sociedad fiscalice las operaciones sociales, hasta que la Asamblea General de Accionistas haga la designación respectiva. B) De Las Atribuciones Del Órgano De Fiscalización: Tendrá además de las otras que señalen leyes especiales, la asamblea general de accionistas o este contrato de constitución de sociedad anónima, las siguientes atribuciones: a) fiscalización de la administración de la sociedad y examinar su balance general y demás estados de contabilidad para cerciorarse de su veracidad y razonable exactitud; b) Verificar que la contabilidad sea llevada en forma legal y usando principios de contabilidad generalmente aceptados, c) Hacer arqueos periódicos de Caja y Valores; d) Exigir al administrador único o consejo de administración, en su caso, informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados negocios; e) Convocar a la asamblea general cuando ocurran causas de disolución y se presenten asuntos que, en su opinión, requieran del conocimiento de los accionistas; f) Someter al Consejo de Administración, si lo hubiere, y hacer que se inserten en la agenda de las asambleas, los puntos que se estimen pertinentes; g) Asistir con voz, pero sin voto a las reuniones del Consejo de Administración, si lo hubiere, cuando lo estimen necesario; h) Asistir
con voz, pero sin voto a las Asambleas Generales de Accionistas y presentar sus informes y dictámenes sobre los Estados Financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio convenga; i) En general, fiscalizar, vigilar e inspeccionar en cualquier tiempo operaciones de la sociedad; j) Opinar sobre el proyecto de distribución de pérdidas y utilidades que el órgano de administración debe presentar ante la Asamblea General de Accionistas; k) Presentar anualmente a la Asamblea General un informe sobre sus actividades; l) Colaborar con el órgano de administración el planeamiento de la política económica de la sociedad cuando fuere requerido para ello; m) Conocer de cualquier denuncia que hagan los accionistas sobre los hechos de administración, debiendo hacer las proposiciones y consideraciones que estime más convenientes para ser discutidas y resueltas en la más próxima Asamblea General que se celebre. C) De La Remoción De Los Miembros Del Órgano De Fiscalización: Podrán ser removidos en cualquier tiempo por la Asamblea General de Accionistas, siendo responsables en todo caso por los daños y perjuicios causados a la sociedad por dolo, culpa o ignorancia inexcusable o por divulgación de los secretos de la sociedad. Vigésima Cuarta: Supletoriedad. En todo lo que no estuviere previsto o regulado en el contrato social, integrado por el presente contrato de constitución de sociedad anónima y todas sus modificaciones y/o ampliaciones, la sociedad anónima que por este instrumento se constituye se regirá por las disposiciones y resoluciones que emitan la Asamblea General de Accionistas y el Consejo de Administración o el Administrador Único, y, en su caso, por las disposiciones legales aplicables.Vigésima Quinta: Disposiciones Transitorias: Como estipulaciones transitorias los otorgantes acuerdan las siguientes: I) Que la Administración de la sociedad sea confiada a un Administrador Único. II) Como Administrador Único se designa a __________________. i. El Administrador Único ejercerá el cargo por un plazo de _________ año(s). ii. El Administrador Único tendrán las facultades y atribuciones que para el cargo comprende este Contrato de Constitución de Sociedad Anónima y la ley. No obstante lo anterior quedan limitadas sus facultades de la siguiente manera, actividades que únicamente podrá hacer si cuenta con autorización de la Asamblea: a) No podrá enajenar, hipotecar, afianzar, gravar o disponer de cualquier modo de los bienes de la sociedad, salvo que sea en operaciones del giro ordinario. b) No podrá adquirir préstamos ni reconocer deudas, ni asumir obligaciones a nombre de la sociedad. c) En general, desempeñará su cargo de conformidad con las instrucciones que le de la Asamblea General de Accionistas. iii. Al Administrador Único se le faculta desde ya para que pueda gestionar y obtener en el Registro Mercantil General de la República, la inscripción de la sociedad, así mismo para realizar en nombre de la misma todas las gestiones necesarias para el efecto, así como para formalizar su nombramiento. Vigésima Sexta: Aceptación: Finalmente, los comparecientes, expresan su plena conformidad con el contenido íntegro de las cláusulas precedentes, y declaran constituida la sociedad. Yo, el Notario, Hago Constar: A) Que he tenido a la vista: a) La documentación relacionada; b) La boleta de depósito efectuado en el banco correspondiente por parte de la entidad _________________, Sociedad Anónima en la que consta que los comparecientes han depositado en dicha institución la totalidad del valor correspondiente a las acciones suscritas por ellos, boleta que transcrita literalmente dice: ______________________. B) Que leí íntegramente lo escrito a los comparecientes quienes bien impuestos de su contenido, objeto, efectos legales y de las obligaciones relativas a registro, lo ratifican, aceptan y firman junto al Infrascrito Notario. Doy Fe De Todo Lo Expuesto.
Solicitud de inscripción de comerciantes individuales y empresas Mercantiles
Crear empresa en Guatemala. Solicitud de inscripción de Comerciantes individuales y empresas mercantiles ante el registro mercantil. Utilice esta solicitud si ya posee NIT
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Régimen General ISR, Regimen optativo ISR, Sociedades Guatemala a. Régimen general del ISR (5% de ISR y 12% de IVA): i. En este tipo de contribuyente el 5% de ISR se retiene el porcentaje y se reciben una constancia de retención del ISR, pero el contribuyente informa a la SAT que le hicieron la retención del ISR por los servicios que se prestaron, si en dado caso no le realizan la retención del impuesto el contribuyente está obligado a presentarlo y pagarlo en el tiempo que la ley establece, esta declaración se realiza los primeros diez días del siguiente mes que se prestan los servicios.
ii. En el caso del IVA (12%) se puede rebajar con las facturas de los gastos que tiene permitido según la ley del ISR la persona que esta afecta a este impuesto (IVA), se presenta la declaración el siguiente mes que la persona presta el servicio, se deben de tener los documentos (facturas de venta y compras) a mas tardar el día 8 de cada mes para poder trabajar sin tener retrasos e informarle a l cliente si debe de depositar para poder cubrir los impuestos con el tiempo prudencial. iii. Hay que tomar en cuenta que para el año 2013 este régimen pagara 5% hasta los servicios que cobren Q.30, 000.00 y por el resto 7% en el ISR. ctivos o Ingresos según sea el caso y el pago es trimestral. b. Régimen Optativo del ISR (ISR Trimestral e IVA mensual) i. Este régimen para el ISR se presenta trimestralmente y hay dos formas de pagarlo: 1. Total del rentas brutas X 31% X 5%. 2. La segunda es de hacer Estados Financieros parciales y cancelar el 31% trimestral si en dado caso se declaran ganancias. a. Para el próximo año este impuesto sube al 8% trimestral. ii. En el caso del IVA (12%) se puede rebajar con las facturas de los gastos que tiene permitido según la ley del ISR la persona que esta afecta a este impuesto (IVA), se presenta la declaración el siguiente mes que la persona presta el servicio, se deben de tener los documentos (facturas de venta y compras) a mas tardar el día 8 de cada mes para poder trabajar sin tener retrasos e informarle a l cliente si debe de depositar para poder cubrir los impuestos con el tiempo prudencial.
Inscripción de Marca y Diseño en Guatemala I.
INSCRIPCIÓN DE MARCA Y DISEÑO EN GUATEMALA: CREAR EMPRESA EN GUATEMALA. Dicho trámite se llevará a cabo ante el Registro de la Propiedad Intelectual, en donde debemos primero realizar una búsqueda para asegurarnos de no tener ningún problema con la marca solicitada y verificar su disponibilidad. Posteriormente, se deberá presentar ejemplares del signo solicitado. Los asesores encargados en el Registro llevarán a cabo exámenes de forma y novedad de la marca y en caso se obtenga favorable la resolución se procederá a la publicación respectiva en el Diario oficinal. De no presentarse oposición por terceros, se procede a la inscripción del signo distintivo en el libro correspondiente. Es importante que el cliente tenga conocimiento del plazo que conlleva dicho procedimiento, el cual es aproximadamente de 4-5 meses. Abogados en Guatemala
Inscribir Sociedad en el Registro Mercantil Guatemala DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA RESPALDAR LAS OPERACIONES EFECTUADAS : Luego de firmar el contrato de constitución de la sociedad anónima en Guatemala procederemos a iniciar el trámite correspondiente para inscribir dicha sociedad en el Registro Mercantil. Una vez haya quedado inscrita dicha sociedad en el Registro relacionado les haremos entrega de la a siguiente documentación que respalda la constitución de esta sociedad: I.
III. IV . V .
Primer testimonio de la escritura que contiene el contrato de constitución de la sociedad anónima, debidamente razonada por el Registro Mercantil de Guatemala. Abogados en Guatemala Nombramiento(s) debidamente inscritos en el Registro Mercantil del o los nombramiento(s) de la(s) persona(s) que ostentará(n) el o los cargo(s) de representante legal de la entidad, dependiendo del sistema de administración hayan elegido: el del administrador único o el del presidente del consejo de administración de la sociedad. Títulos de acciones que acreditan la calidad de accionistas. Patente de Comercio de Sociedad. Patente de Comercio de Empresa.
PROCEDIMIENTO INSCRIPCION SOCIEDADES CREAR EMPRESA GUATEMALA
¿Qué es una sociedad mercantil?: es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artículo 3 del Código de Comercio). Inscripción de una Sociedad Mercantil 1. Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina) 2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad el arancel: Q 275.00 más el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto máximo a pagar es de Q 25,000.00 Q 15.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la sociedad Q 75.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad Q. 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: formulario correspondiente autenticado fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad. 4. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente: 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio, en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notar io Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (cédula de vecindad, DPI o pasaporte) Recibo de luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el recibo está a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad). 5. El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. o
6. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado: o
El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción, de la constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU- y si lo hubiera solicitado, también se le entregarán la resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación de imprenta
Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente: Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad La página completa donde aparece la publicación del edito de la inscripción provisional El testimonio original de la escritura. 8. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge: El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razón de inscripción. 7.
La patente de comercio de sociedad.
El acta de nombramiento del representante legal con su razón de inscripción La patente de comercio de la empresa de la sociedad 9. Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos: Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad o o
Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones o o
Autorización de Libros 1.
Pagar en las cajas de la agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil Q. 0.15 (quince centavos) por cada hoja a autorizar, El Pago puede ser en efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo banco o bien si es cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE DESARROLLO RURAL, S.A.
Presentar en la Ventanilla de Autorización de Libros del Registro Mercantil carta de solicitud o memorial, firmado por el propietario de la empresa o por el representante legal de la sociedad,
detallando: Libros, cantidad de hojas, nombre de la empresa o sociedad y adjuntando el recibo del pago efectuado en el Banco.
Facultades Representante legal En Guatemala Si el control de la sociedad no estará en cabeza de los socios, es muy importante tener MUCHO cuidado con las facultades que le otorgues a los administradores/representantes legales de tu sociedad. Muchas veces creemos que ellos cuentan con facultades amplias porque así lo determina el objeto social de la escritura constitutiva.
Sin embargo, existen normas que se refieren al GIRO HABITUAL de la empresa, conceptos que no implican lo mismo. No dudes en contactarnos, en CENTRO LEGAL GUATEMALA, Abogados en Guatemala podremos asesorarte para que los actos o contratos que realicen tus representantes sean válidos y no tengas problemas de nulidad en el futuro.
COMERCIANTE INDIVIDUAL, SOCIEDAD ANÓNIMA Y EMPRESA MERCANTIL COMERCIANTE INDIVIDUAL, SOCIEDAD ANÓNIMA Y EMPRESA MERCANTIL Los comerciantes son quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera de las actividades siguientes o similares a ellas: a. La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. b. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. c. La Banca, seguros y fianzas. d. Las auxiliares de las anteriores.
Lo importante para saber si un individuo o sociedad es comerciantes, será determinar si pueden ser sujetos para tener obligaciones y derechos (comúnmente basta con la mayoría de edad, o en el caso de las sociedades estar organizadas bajo la forma mercantil que la ley indica), y tener fines de lucro. COMERCIANTE SOCIEDAD EMPRESA INDIVIDUAL ANÓNIMA MERCANTIL
Es cualquier persona física (no sociedad o grupo de personas, sino que es cualquier individuo) que por sí mismo o a través de otro individuo, realiza actividades mercantiles de forma organizada y profesional y con ánimo de lucro. Para realizar estas actividades mercantiles con ánimo de percibir ganancias por ellas el comerciante individual necesita obligatoriamente mínimo de una empresa debidamente registrada.
Es uno de los tipos de sociedad mercantil que da el Código de Comercio guatemalteco. A los socios de la S.A. se les entregan títulos llamados acciones por su aportación al capital de la sociedad, dichas acciones se cuentan con un valor nominal, y pueden tener diferentes privilegios como el voto, etc. Sociedad anónima es la que tiene el capital divido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.
Tanto el comerciante individual como la S.A. necesitan de una o varias empresas mercantiles para desarrollar sus negocios. La ley guatemalteca indica que es un BIEN MUEBLE, es decir que cualquiera la puede tener en propiedad y se puede vender, etc. Es el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos, que sirven para ofrecer al público, bienes y servicios con el ánimo de recibir ganancias a cambio.
Los comerciantes individuales, una vez tramitan y registran su empresa pueden operar. Lo mismo sucede con las sociedades anónimas, sin embargo en éstas hay que ir un poco más a fondo para que las personas que quieren constituir una entiendan cómo funciona y qué es cada uno de sus órganos.
Asamblea General. Empresa en Guatemala ASAMBLEA GENERAL
Es el órgano supremo de la sociedad, y expresa la voluntad de los socios para ciertas materias. Se forma por los accionistas legalmente convocados y reunidos y pueden ser ordinarias o extraordinarias. La Asamblea Ordinaria se reúne por lo menos una vez al año y tiene que discutir ciertos puntos como aprobar el estado de pérdidas y ganancias, el balance general, informe de administración, etc. así mismo nombrar y remover administradores y órgano de fiscalización y el cómo distribuir utilidades entre otras cosas.
La Asamblea Extraordinaria se reúne para tratar ciertos asuntos como: alguna modificación en la escritura social, creación de acciones de voto preferente o limitado, etc. y otras que norma el código de comercio. En términos generales es así como se compone una sociedad anónima. Pero para ello como se dijo anteriormente, se necesita de una empresa mercantil, entonces el trámite en la práctica se realiza en conjunto, se inscribe tanto la S.A. como la empresa mercantil en un mismo trámite de conformidad con los siguientes pasos:
1) Se debe llenar una solicitud de inscripción de sociedad mercantil ante la SAT, y el Registro Mercantil y luego se debe pagar por la inscripción que va a variar con relación al capital suscrito y pagado que se pacte. 2) En la ventanilla Ágil Plus se debe presentar: a. Formulario autenticado b. Fotocopia simple del testimonio de la escritura c. Dos originales de la solicitud d. Recibo de pagos e. Testimonio original y duplicado debidamente firmado f. Acta original de nombramiento y duplicado g. Documento de identificación del representante legal. h. Carta que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad.
3) La SAT y el departamento jurídico del Registro Mercantil calificará el expediente y si es aprobado asignará el NIT a dicha sociedad. Con ello se tiene por inscrita provisionalmente y se emite el edicto para publicarlo en el diario oficial. 4) El expediente remitido al departamento encargado para inscribir el nombramiento del representante legal. 5) El registro Mercantil devolverá todo el expediente y el interesado debe publicar el edicto en el Diario Oficial, esto para que se opongan terceros, pero si no hay oposición
se realiza un memorial solicitando al Registro Mercantil la inscripción definitiva de la sociedad. 6) Se inscribe la sociedad y la empresa.
Administrador Unico Empresa En Guatemala ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN Empresa En Guatemaa
Puede haber varios administradores (actuando en forma conjunta) o un administrador único y tienen a su cargo la dirección de los negocios de la misma. Estos administradores pueden ser o no socios y se eligen por medio de Asamblea General por un período no menor de tres años. (Se permite reelección). Las facultades las va a indicar el contrato de sociedad y la ley.
- Representación Legal...
El administrador único o el consejo de administración van a tener la representación legal de la S.A. pero se puede pactar en contrario y nombrar a otro representante legal por ejemplo. Representación legal es la función que se le otorga a alguien para que, tratándose de una persona jurídica, actúe en su nombre, las sociedades mercantiles siempre se necesita de representación. Abogados en Guatemala le presenta las opciones para elegir en su empresa en Guamala
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