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Timestamp: 2019-08-24 11:49:18+00:00

Document:
Allgemeines und Buchführungspflicht Learncard 142379752
KK 14 - Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung //
Nach § 238 (1) 1 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) ersichtlich zu machen.
Welche Grundsätze sind für eine ordnungsgemäße Buchführung zu beachten?
Folgende Grundsätze sind für eine ordnungsgemäße Buchführung zu beachten:
Sämtliche Geschäftsvorfälle müssen vollständig (= lückenlos), richtig, zeitgerecht (= in vernünftigen, kurzfristigen Buchungsintervallen) und geordnet vorgenommen werden, § 239 (2) HGB, § 146 (1) 1 AO.
Die Buchführung hat in einer lebenden Sprache zu erfolgen, § 239 (1) 1 HGB, § 146 (3) 1 AO (anders aber der Jahresabschluss, s. § 244 HGB).
Buchungen dürfen nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist, § 239 (3) 1 HGB, § 146 (4) 1 AO.
Jede Buchung muss durch einen Buchungsbeleg abgestützt werden (keine Buchung ohne Beleg!), s. § 257 (1) Nr. 4 HGB, § 147 (1) Nr. 4 AO.
Bei Kaufleuten muss die Buchführung den Grundsätzen der doppelten Buchführung entsprechen (s. § 242 HGB).
--> Insgesamt muss die Buchführung so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann, § 238 (1) 2 HGB, § 145 (1) 1 AO. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen, § 238 (1) 3 HGB, § 145 (1) 2 AO.
Siehe auch R 5.2 EStR u. H 5.2 EStH.
Hinweis für den Bereich der Datenverarbeitung (DV; s. § 239 (4) HGB, §§ 146 (5), 147 (2) AO): Die Finanzverwaltung hat im Jahr 1995 (!) „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme” (GoBS) herausgegeben, welche die allgemeinen GoB für den Bereich der DV-gestützten Buchführung präzisieren sollen (BMF v. 7.11.1995, Erlasse, Nr. 800, § 146/1). Neue GoBS sind allerdings in Arbeit.

References: § 238
 § 239
 § 146
 § 239
 § 146
 § 244
 § 239
 § 146
 § 257
 § 147
 § 242
 § 238
 § 145
 § 238
 § 145
 § 239
 § 146