Source: https://recruitingapp-5337.de.umantis.com/Vacancies/696/DataProtection/1
Timestamp: 2019-01-23 04:15:34+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | GLS-Recruiting | umantis Talent Management
Verantwortliche gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO bzw. Dienstanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) für die Datenverarbeitung sind:
Pinkertweg 49
Sie erreichen die betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Für die GLS Germany GmbH & Co. OHG, GLS IT Services GmbH und GLS Verwaltungs-und Service GmbH
c/o GLS IT Services GmbH
Für die DER KURIER GmbH & Co. KG und OverNight Service GmbH
Marco Schmitka
c/o DER KURIER GmbH & Co. KG
datenschutz@derkurier.de
Sofern Sie mit einem der Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten via E-Mail in Kontakt treten, so weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet werden kann, da der Inhalt von E-Mails unter Umständen von Dritten eingesehen werden kann.
1. Hinweise zur Bewerbung bei den Verantwortlichen
Indem Sie sich über die Website gls-karriere.de, per E-Mail oder postalisch bei einem der obigen Verantwortlichen bewerben, stellen Sie dem jeweiligen Unternehmen Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Die Daten dienen dem Verantwortlichen dazu, Ihre Bewerbung zu verwalten und dadurch die passende Stelle für Sie zu finden. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software Partners Haufe-Umantis AG gespeichert und verarbeitet.
3. Anwendbare Datenschutzgesetze und Verpflichtung zum Datenschutz
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb gehen wir mit Ihren personenbezogenen Daten besonders sorgfältig um und verarbeiten diese ausschließlich nach den Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Wir als Verantwortliche und unser Software-Partner Haufe Umantis AG schützen Ihre personenbezogenen Daten durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vor Verlust und Missbrauch. Dazu zählt auch die Übermittlung Ihrer auf der GLS-Karriereseite eingegebenen Daten per SSL-Verschlüsselung. Wir behalten uns das Recht vor, diese Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen anzupassen, wenn dies auf Grund der technischen Entwicklung erforderlich wird.
5. Informationen zu unserem Software-Partner Haufe-Umantis AG
Um unseren Recruiting Prozess kontinuierlich zu verbessern, nutzen wir die Bewerbermanagement-Lösung von Haufe-Umantis. Informationen zum Datenschutz bei Haufe-Umantis entnehmen Sie bitte der folgenden Datenschutzerklärung:
https://www.umantis.com/datenschutz/
1. Erhobene Daten, Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und rechtliche Grundlagen
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerberverwaltung erfolgt zur Vertragsanbahnung eines Arbeitsvertrages mit Ihnen.
Zusätzliche personenbezogene Daten erhalten wir von Ihnen durch die freiwillige Angabe von u.a. einer Telefonnummer, Adressdaten, einem Foto, einem Motivationsschreiben, oder Ihren relevanten Zeugnissen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen
der Verantwortlichen oder Dritten. Dazu zählt die Verarbeitung zu statistischen Zwecken in anonymisierter bzw. aggregierter Form (z.B. Reportings).
Wir unterliegen als Unternehmen diversen gesetzlichen Anforderungen wie z.B. dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Die Verantwortlichen verarbeiten personenbezogene Bewerberdaten ausschließlich für die oben angeführten Zwecke. Eine weitergehende Nutzung dieser Daten findet nicht statt.
Die gespeicherten Daten werden in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken zusammengefasst. Diese Statistiken dienen der Auswertung der Nutzung der GLS-Webseite durch die Besucher. Insbesondere soll die Reihenfolge der besuchten Seiten und der Weg, der innerhalb der Seiten zurückgelegt wird, dargestellt werden. Hierdurch möchten die Verantwortlichen erkennen, in welcher Form die Nutzung und Anwendung der Webseite weiter verbessert werden kann.
Für die Nutzung dieser Webseite ist es erforderlich, dass von den Servern der Verantwortlichen oder von Drittanbietern (wie z.B. YouTube) Cookies gesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch die der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Diese Cookies dienen der technischen Administration der Webseite. Jeder Besucher kann seinen Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden. In diesen Fällen werden keine Daten auf dem Rechner des Besuchers gespeichert. Möglicherweise stehen Ihnen dann aber nicht alle Funktionalitäten der Webseite in vollem Umfang zur Verfügung.
Näheres zu den eingesetzten Cookies erfahren Sie in unserer Cookie-Policy.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO: Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung seines Webangebots.
Auf dieser Webseite wurde der Google-Analytics-Code um „gat._anonymizeIp();“ erweitert. Dadurch ist eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) gewährleistet. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
d) Share Buttons
Auf der GLS-Karriereseite sind sogenannte Share Buttons (z.B. von Facebook, Twitter und WhatsApp) integriert. Es handelt sich dabei um eine Art Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Stellenanzeigen usw. bei dem jeweiligen Dienst teilen können. Die Share Buttons sind auf unserer Webseite mit der datenschutzfreundlichen "Shariff-Lösung" von heise.de als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Anbieter entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Auf die der GLS-Karrierewebsite befinden sich Links (Verknüpfungen) zu Social-Media-
Profilen der GLS Germany (z.B. Xing, Twitter, YouTube, Kununu oder Facebook). Bitte beachten Sie bei der Nutzung dieser Links, dass die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgt. Näheres entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters.
Falls wir Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung noch keine passende Stelle anbieten können, werden wir Ihre Bewerbung mit Ihrem Einverständnis einem Talentpool der Verantwortlichen zuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht darüber. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten für 12 Monate gespeichert und werden danach anonymisiert.
Anonymisierte Daten lassen sich nicht auf eine Person zurückführen.
1.Rechte der Betroffenen
- Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogene Daten verarbeitet werden, und das Recht auf Auskunft über diese Daten. (Auskunftsrecht der betroffenen Person gemäß Art. 15 der DSGVO)
- die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. (Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 der DSGVO)
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. (Recht auf Löschung gemäß Art. 17 der DSGVO)
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 der DSGVO)
- die personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns bereitgestellt haben. (Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 der DSGVO)
- aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.(Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit den Verantwortlichen gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor Inkrafttreten der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben oder eine ausdrückliche Einwilligung widerrufen möchten, dann senden Sie eine Nachricht an die unten genannte Adresse, damit die Verantwortlichen die für die Ausübung Ihrer Rechte erforderlichen weiteren Schritte ergreifen können:
Jobs@gls-germany.com
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, teilen Sie uns bitte Ihre Bedenken mit.
Es steht Ihnen in solchen Fällen aber auch ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu. (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Die Verantwortlichen sind berechtigt, diese Informationen durch Veröffentlichung der geänderten Informationen auf der GLS-Karriereseite zu aktualisieren. Wir entwickeln und optimieren unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten hinzufügen. Sollte das Einfluss auf die Art haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie rechtzeitig in unserer Datenschutzerklärung darüber informieren.
Diese Informationen wurden zuletzt am 3. August 2018 aktualisiert.
Privacy information for applicants (m/f/d)
With the following information we would like to provide you with a general overview on how we process your personal data and inform you about your rights according to privacy laws.
I. Contact details of the controller and the data protection officer
The controllers for the processing according to Art. 4 (7) GDPR resp. service provider according to §13 TMG (German Telemedia Act) are:
(Hereinafter: „The controllers“)
You can contact our company data protection officers at:
For GLS Germany GmbH & Co. OHG, GLS IT Services GmbH und GLS Verwaltungs-und Service GmbH
For DER KURIER GmbH & Co. KG und OverNight Service GmbH
If you want to contact us via e-mail, please note that the confidentiality of the transmitted information cannot be guaranteed. Unencrypted e-mails can possibly be read by unauthorised third parties.
By applying to one of the above mentioned companies via gls-karriere.de, by e-mail or by post, you provide the respective company with your personal data for the purpose of examining your application. The data will help the controller to manage your application and to find a suitable job for you. Your data is stored and processed on the systems of our software partner Haufe-umantis AG.
3. Applicable data protection laws and data protection obligation
GLS Germany GmbH & Co. OHG (GLS Germany) takes data protection seriously. For that reason, personal data will exclusively be processed in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).
By means of technical and organisational security measures, we and our software-partner Haufe-umantis AG do our best to protect personal data from loss or misuse. We process personal data in IT systems which are protected by appropriate security measures. This includes using SSL/TLS encryption for transfer of data entered by you on gls-karriere.de. If required by technical progress, we reserve the right to modify these security and privacy protection measures.
5. Software-Partner Haufe-Umantis AG
In order to optimize our recruiting process continuously, we use the applicant management solution of our software partner Haufe-umantis. For details of their privacy policy, please use the following link:
https://www.umantis.com/en/data-privacy/
To ensure the compliance with data protection regulations, we concluded a Data Processing Agreement according to Art. 28 GDPR with Haufe-umantis.
III. Applicant data
1. Collection of data, purposes of processing and legal basis
a) To fulfil contractual duties according to Art. 6 (1) b) GDPR
The storage and processing of your data for the purpose of applicant management takes place for the initiation of an employment contract with you.
b) Based on your consent according to Art 6 (1) a) GDPR
At any time you have the right to withdraw your consent in data processing towards us. This also applies to consent given before the EU-GDPR. The withdrawal is only effective for the future and does not affect the lawfulness of the data processed until the withdrawal.
c) For legitimate interest according to Art. 6 (1) f) GDPR
As far as necessary we process your personal data for the purpose of legitimate interest of the controllers or thirds. This includes processing for statistical purposes in an anonymous or aggregated way (e.g. reportings).
d) Due to legal obligations according to Art. 6 (1) c) GDPR
As a company we are subject to several legal obligations, like the General Act on Equal Treatment (AGG).
The controllers process your personal data only for the above named purposes. A further usage of the data is not permitted.
2. Data, that is collected automatically
a) Logging of IP addresses
Each time a user accesses the career website, data is recorded in a log file. The following data is temporarily recorded:
- requested page (URL)
The log file data is anonymously analysed for statistical purposes. Statistical reports are used to evaluate the usage of this website. In particular, the order in which the pages are visited and the path taken between pages is shown. This is intended to give the controllers an indication how the usability of the website can be improved further.
For the usage of the career website it may be necessary for the servers of the controllers or third parties (e.g. YouTube) to set cookies. Cookies are small text files stored on your hard drive, that are associated with your browser and that provide certain information to the website or body that sets the cookie. Cookies cannot run computer programs or transmit viruses. They just help us to make our online offer more user-friendly an effective. These cookies are used for the technical administration of the website. Every visitor can configure his/her browser to refuse cookies. In this case no data will be saved on the visitor's computer. It may be that you cannot use all functions of the website to the full extend when cookies are disabled. To find out more details about the cookies you can check our Cookie-Policy.
The career website uses Google Analytics, a web analysis service of Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA ("Google"). Google Analytics uses cookies. The information about your use of this web site, generated by the cookie (incl. your IP address), is transmitted to a Google server in the USA and saved there.
The website operator has a legitimate interest in analysing user behaviour in order to optimize its website. Due to that the legal basis for the data processing is Art. 6 (1) f GDPR. We are using Google Analytics to analyse and improve the use of our website. These statistics help us make our services more interesting and efficient. For the exceptional cases in which personal data is transferred to the USA, Google has the EU-US Privacy Shield certification, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
The career website uses the Google Analytics extension „gat._anonymizeIp();“. This ensures anonymized registration of IP addresses ("IP masking"). If IP anonymisation is activated on this website, your IP address is shortened before transmission in member states of the European Union or other contractual states of the agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases the full IP address is transmitted to a Google server in the USA and shortened there.
Google, on behalf of the website operator, will use this information in order to analyse your use of the website, to compile reports about the website activities and to perform further services that are connected with the website use and the internet use. Google will in no case connect your IP address with other data of Google. Further information about how Google Analytics handles user data can be found in the Google Privacy Policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
You can avoid the installation of cookies by adjusting the according settings of your browser software; however we would like to point out that in this case you might not be able to use all functions of this web site to the full extent. Furthermore you can block the registration of the data created by the Cookie (incl. your IP address) and related to your use of this website and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin available under: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
By clicking on the following link, you can prevent the data collection by Google Analytics. An opt-out cookie will be set, that prevents the data collection on future visits to this website: block Google Analytics
Privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Privacy Policy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
On our Website you can find some, so called Share Buttons (e.g. Facebook, Twitter und WhatsApp). Those Buttons can be seen as a kind of bookmark that allows users to share our job advertisements with the respective service. On our website the share buttons are integrated by the privacy-friendly „Shariff-solution“ of heise.de and serve as a link to the corresponding services. After clicking on the integrated graphic, you will be redirected to the respective provider’s website. Only then user information will be transmitted to the provider. Please refer to the provider’s policy for further information on how they deal with your personal data.
This career website includes links to the social media accounts of GLS Germany (e.g. Xing, Twitter, YouTube, kununu or Facebook). Please note, that by using those links the providers of those links are responsible for the data processing. Refer to the provider’s privacy policy, for further information.
3. Data transfer and recipients
The central processing of the applicant data is the responsibility of GLS Germany GmbH & Co. OHG. Your data will only be saved, evaluated, processed or forwarded internally (within the responsible companies) as part of your application. They are only accessible to employees of the human resources department and those persons responsible for the selection of applicants. They are committed to maintain confidentiality of personal data as part of their employment contract. In exceptional cases, additional parties may receive your data.
4. Duration of data storage and erasure
If we cannot offer you a suitable position at the time of your application, we will assign your application with your consent to a talent pool of the responsible companies. You will receive a message about it in this case. If you do not agree or are no longer interested, you have the possibility to delete your data (profile and application) at any time. If your application is assigned to a talent pool, the data is stored for 12 months and will then be anonymised.
Anonymised data cannot be attributed to a person.
IV. Rights of the data subject, withdrawal of consent, exercise of rights, right to complain
As data subject you have the right to,
- obtain the controller confirmation as to whether or not and which personal data concerning him or her are being processed (Right of access by the data subject acc. to Art. 15 GDPR)
- obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her (Right to rectification acc. to Art. 16 GDPR)
- obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay (Right to erasure acc. to Art. 17 GDPR)
- obtain from the controller restriction of processing (Right to restriction of processing acc. to Art. 18 GDPR)
- receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to a controller (Right to data portability acc. to Art. 20 GDPR)
- object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time to processing of personal data concerning him or her. The controller shall no longer process the personal data unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims. (Right to object acc. to Art. 21 GDPR)
The right of access and the right to erasure are limited by §§ 34 and 35 BDSG.
At any time you have the right to withdraw your consent in data processing towards us. This also applies to consent given even before the EU GDPR. The withdrawal is only effective for the future and does not affect the lawfulness of the data processed until the withdrawal.
To exercise your rights or for withdrawal of your consent, please send an e-mail or a written letter to the following address:
Please note, that we may ask you for a proof of identity in order to protect your personal information from unauthorised access or alteration.
If you note any violation against our data protection regulations, do not hesitate to contact us. Furthermore, in such cases, you also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. (Art. 77 GDPR in conjunction with §19 BDSG)
V. Updating this privacy information
This information was last updated on August 3, 2018.

References: Art. 4
 § 13
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 21
 § 19
 Art. 4
 §13
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 21
 §19