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Timestamp: 2017-05-27 16:14:47+00:00

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Administra dores
Formas de Constitución Simultánea Suscripción Pública
La Compañía Anónima Típica Sociedad de Capital Capital Social Las acciones Pagado
Los Aportes Suscrito
Valores Dinerarios
• En cuanto a la constitución de las compañías anónimas tenemos dos modalidades de constitución, la constitución simultánea (art. 247) y otra sucesiva, continuada o por suscripción pública (art.248). • En la primera, el procedimiento de constitución es más rápido, que el de la continuada, ya que en él, luego de considerar todos los socios la suscripción del capital social y establecer entre otras cosas, el mínimo que cada uno debe enterar en caja, fijando en consecuencia el número y valor de las acciones correspondiente a cada socio, redactan el documento constitutivo con sus respectivos estatutos y este documento es finalmente firmado en un mismo acto por todos los socios fundadores.
• En cambio en la constitución por suscripción pública, este modelo por su complejidad está en desuso, salvo para el caso de aquellas sociedades anónimas en las cuales se requiere un capital considerable y su objeto es de grandes alternativas. Este procedimiento consta de 4 etapas: • 1- la redacción y publicidad de un prospecto y del proyecto de estatutos de la sociedad; • 2- la suscripción de acciones y el desembolso mínimo, • 3- la convocatoria y celebración de la asamblea constitutiva y • 4- otorgamiento del acta constitutiva y estatutos.
siempre que la gestión de estos haya sido aprobada por la asamblea constitutiva o que los gastos hayan sido necesarios y si la sociedad no se constituye. inician y crean el negocio.• En esta modalidad de constitución aparecen los promotores. ésta asumirá las obligaciones de los promotores y les reembolsará los gastos realizados. • Una vez constituida la sociedad. según Loreto Arismendi. promoviendo por medio de la formación de la compañía los recursos necesarios para su explotación. no tienen acción alguna contra los suscriptores de acciones. que son aquellas personas que redactan el prospecto y los estatutos de la sociedad.
Está conformado por la suma de los aportes de cada socio
Es una cifra de garantía
Modificaciones Aumento
Nominal En efectivo
Esta Dividido en acciones
Obligatoria Dinerario Facultativa
es el conjunto de bienes y elementos variables económicamente. cuya cuantía coincide o debe coincidir en el momento constitutivo con el total de los bienes aportados o prometidos a la sociedad.
. que se destinan a la explotación de una actividad concreta y desde el punto de vista jurídico. es una cifra contable.• EL CAPITAL SOCIAL: Desde un punto de vista económico.
en la medida en que se obtengan beneficios o se produzcan pérdidas. el capital es una cifra contable.
.Según Burgos Villasmil. Señala además dicho autor. que Patrimonio es el conjunto de bienes de la S.los aportes prometidos por los socios y c.con la suma del valor nominal de las acciones de la sociedad. A. en un momento dado y expresa que ambos conceptos deben coincidir para el momento de la constitución y que de acuerdo al movimiento posterior de la empresa.los aportes realizados. en esta medida ese capital podrá aumentar o por el contrario disminuir. b. dependiendo entre otras circunstancias de la operatividad o no de la compañía. cuya cuantía debe coincidir con el valor de a. estos pueden separarse.
tal como lo asevera Burgos. lo que constituye ese capital suscrito. • Funciones del Capital Social:
. es aquél que los accionistas se han obligado a aportar al fondo social.• Mientras que el capital suscrito. es la promesa de pago de una parte del capital social por parte de los accionistas.
A. el cual debe existir a todo lo largo de la vida de la sociedad. cuando según el Art. 340 como una causal de disolución. que se constituya un patrimonio autónomo con las aportaciones realizadas por los socios. es necesario que se constituya un fondo social. 264.
. éste disminuye 1/3 0 2/3. ya que su falta lo plantea el Art.• Los Aportes: Para que exista una S. vale decir.
los bienes corpóreos e incorpóreos. una patente de invención. un procedimiento industrial. José Loreto Arismendi. destinados a constituir el activo social.• Para el Dr. señalando que pueden considerarse dentro de esta categoría además de los anteriormente señalados. un secreto útil. mediante una suma o un precio en acciones que representen el valor de los objetos aportados.
. una concesión minera. un fondo de comercio. que sus propietarios ceden (aportan) a la sociedad en formación. etc. los aportes que no consisten en numerario comprenden cosas muebles e inmueble.
Tipos de aportes: En dinero y en especie. 213) lo hará preferiblemente la asamblea general de accionistas. • Si los estatutos no indican el vencimiento y cantidad de las entregas por suscripción en el caso del art. • Naturaleza de los aportes: Es una forma de enajenación.
. Si se han hecho aportaciones en dinero. 213). la correspondiente planilla de deposito bancario (parte final del art. • La obligación de aportar corresponde a todo socio. 253. 249 (art. deberá anexarse al documento constitutivo.• Los aportes deberán ser valorados de conformidad con lo establecido en los artículos 213 Ordinal 5to. Será en los estatutos sociales en donde se determine la cantidad y época en la que deberán enterarse los aportes en numerario. 256 del C de C y 54 de la Ley de Registro Público y del Notariado. recordemos que en las compañías anónimas los socios solo responden por el monto de su acción.
• Como hemos mencionado con anterioridad. en ese sentido decimos que la acción puede verse desde tres puntos de vistas: como fracción del capital social.A. ellas representan el valor invertido por los propietarios en la sociedades.. de allí tenemos que la unidad básica de propiedad se denomina acción. como derecho de participación y como título de crédito.• LAS ACCIONES: La acción es un título representativo que incorpora el capital social y confiere la cualidad de accionista a quien resulte ser su tenedor legítimo. el capital de una S. está fraccionado por títulos denominados acciones.
• El capital social está constituido por la suma de los aportes de cada socio. de allí que si el capital social está expresado en dinero. ya que éste está dividido en un número determinado de partes iguales. siendo que cada uno de ellos recibe acciones en forma proporcional a su aportación. la acción representa una suma de dinero. La acción resulta ser una parte alícuota del capital social.
Art. 299.CARACTERÍSTICAS DE LA ACCIÓN: a) Toda acción debe tener un valor nominal y no podrán emitirse acciones sin valor nominal. d) Son el documento probatorio de la cualidad o condición de accionista. 292 establece. si los estatutos no disponen otra cosa. las acciones son de igual valor y dan a sus tenedores iguales derechos.
. en virtud de que poseen un valor y ocupan un espacio en el patrimonio de su titular. b) Son indivisibles. es el comprobante que acredita esa condición. El Art. c) Son negociables libremente.
de revisar los libros sociales (de accionistas y de actas de asambleas). de intervenir en las asambleas. • Derecho de participar en el patrimonio resultante de la liquidación y • Derecho preferente de participar en la suscripción de nuevas acciones. de obtener copia del balance y del informe de comisarios y de separación. derecho de voto. • Derechos administrativos: Derecho a ser convocado.• La acción como derecho: La doctrina tradicionalmente ha hablado de dos categorías de derechos: Los patrimoniales: • Derecho de participar en el reparto de utilidades. de impugnar las asambleas.
las preferencias que respectivamente tengan y el monto de las diversas clases. 2do. Con esta disposición el legislador está admitiendo la posibilidad de acciones distintas de las comunes. señala. 293 nos habla de los datos que debe contener el título de las acciones y en el ord. el precio de la acción y si hay varias clases de éstas. Así tenemos que dependiendo de los derechos que la acción confiera a su titular.• Acciones Comunes y Privilegiadas: • El Art. “el monto de capital social. las acciones son: • 1) Ordinarias y • 2) Privilegiadas
los cuales entre otros son: • 1) El derecho a los beneficios que produzca la actividad social.
.• Siendo las primeras. • 3) El derecho a intervenir en la administración de la sociedad y • 4) El derecho de vigilar la administración de la sociedad. • 2) El derecho a la cuota de liquidación. las que otorgan o dan a sus tenedores en un plano de igualdad entre los accionistas todos los derechos inherentes a su condición.
incentivan a invertir dinero en la compañía. Hung V. opina que las acciones con privilegios o ventajas de tipo económico. en la mayoría de los casos. conceden derechos y ventajas extraordinarias.
. las acciones privilegiadas comprenden privilegios económicos y administrativos. • Por otra parte asegura a sus titulares una mayor intervención en la dirección de la sociedad y en el control de la administración.• Mientras que las acciones privilegiadas. acrecentando su capital y obteniendo nuevos recursos dinerarios. además de los derechos propios a la condición de accionistas.
o en todo caso optar por acordar que todo o parte de las utilidades y reservas acumuladas se destinen para el pago del aumento de capital aprobado. de una cancelación de las utilidades correspondientes a los accionistas sin disminuir el efectivo de la sociedad. Se trata en este caso de un decreto de dividendos en acciones. por ello es que se les obliga a mantenerlos en valores de alta liquidez. contable o gratuito
• 1º) Capitalización de Reservas: En primer lugar debemos tener claro que la finalidad de las reservas debe buscarse en la protección de los intereses de los acreedores. Leer artículo 262. para protegerlos de los riesgos a los cuales quedan expuestos por la responsabilidad limitada de los accionistas.
• 2º) Capitalización de Dividendos: Tenemos que la sociedad puede retener las utilidades de los accionistas o en su lugar repartirlas. sin necesidad de emitir nuevas acciones.
. La razón de ser de las reservas legales es la de servir a los administradores de capital de emergencia.Modificaciones al Capital Social. Aumento Nominal. es decir.
la cual deja de ser deudora a plazo cierto para convertirse en deudora eventual. Se ha dicho que la revalorización de activos tiene su fundamentación legal en los artículos 35 y 304 del C de C.• 3º) Revalorización de activos: Esta modalidad de aumento de capital social para ser sincera debe ir acompañada de una estimación o avaluó.. en efecto ambas disposiciones utilizan expresiones tales como: “fijando las partidas del acervo social por el valor que realmente tengan o se les presuma” y “una descripción estimatoria de todos sus bienes tanto muebles como inmuebles”
• 4º) Capitalización de Créditos: La S. quienes pueden pagar la suscripción con los créditos que tiene contra su deudora.A.. puede efectuar un aumento de capital para que sea suscrito por “sus propios acreedores”. hecho por peritos independientes preferiblemente profesionales. Se dice que una situación de esta naturaleza mejora la situación financiera de la empresa.
. mediante la capitalización de las utilidades. generalmente créditos bancarios. las S. ya sea en forma directa.A.• Conversión de obligaciones de la Sociedad en acciones. • Para satisfacer las necesidades dinerarias de la actividad que constituye el objeto social. pueden recurrir a sus propios accionistas. o indirectamente. o bien a mediano y largo plazo. según denominación tradicionalmente aceptada en los medios financieros. mediante la emisión de obligaciones o debentures. solicitándoles nuevas aportaciones de capital. Puede ocurrir también al dinero de terceros ajenos a la sociedad mediante créditos a corto plazo.
• Las obligaciones constituyen uno de los títulos valores sometidos al control de la Superintendencia Nacional de Valores y regulados por la Ley de Mercados de Valores. las cuales se caracterizan por otorgar iguales derechos dentro de su clase.
. poseer iguales características y ser de mediano o largo plazo.
• b) La acción produce un beneficio esencialmente variable. mientras que las obligaciones pueden ser emitidas por otros entes distintos de las sociedad anónimas.• Diferencias entre acciones y obligaciones: • a) Las acciones reclaman siempre de la existencia de una compañía anónima.
. mientras que la obligación produce siempre un interés prefijado anticipadamente . que se determina luego del cierre del ejercicio anual y que puede existir o no tal beneficio. • c) Los portadores de obligaciones a diferencia de los accionistas no toman parte de la administración de la sociedad.
Aumento en Efectivo: 1º) Por emisión de nuevas acciones
Se da con la incorporación de nuevos socios a la sociedad y en consecuencia. veremos que el legislador en el art. sean muebles o inmuebles. utiliza la palabra precio como sinónimo de valor nominal. que es ese valor que paga el accionista al adquirirla. o por suscripción con prima. su precio original. tomando en cuenta la contabilidad de la sociedad. que es cuando las acciones se suscriben por un valor mayor al valor nominal. Veremos también que la emisión de nuevas acciones puede hacerse de dos maneras: A) mediante la emisión de acciones iguales a las existentes y B) Por la emisión de acciones preferentes
. bien sea por suscripción por el valor nominal. es aquél que le corresponde a la acción tomando en consideración la situación financiera de la empresa. • Mientras que el valor en libro. Debemos precisar que la acción tiene un valor nominal. o sea. entran nuevos aportes de efectivo o en bienes. Fíjense que puede darse el caso de que los viejos accionistas suscriban parte de la nueva emisión. 292.
en un determinado monto.2º) POR AUMENTO DEL VALOR NOMINAL DE LAS ANTIGUAS ACCIONES: Esto se hace mediante el aumento del valor nominal de las acciones.
. logrando que la suma de todas las acciones coincida con la nueva cifra del capital luego del aumento.
pueden separarse de la compañía de conformidad con el Art. la sociedad se pondrá necesariamente en liquidación.• REDUCCION DE CAPITAL: La reducción de capital en uno de los supuestos del Art. deben convocar a los socios para interrogarlos si optan por reintegrar el capital o limitarlo a la suma que queda. 282 del Código de Comercio. 280 del Código de Comercio 1º) Reducción por pérdidas u obligatoria. está regulada en el artículo 264 del C de C: Cuando los administradores reconozcan que el capital social según el inventario y balance ha disminuido un tercio. si los accionistas no prefieren reintegrarlo o limitar el fondo social al capital existente. Los accionistas que no estén de acuerdo con el reintegro o con el aumento del capital.
. que cuando la disminución alcance a los dos tercios del capital. Esta debe ser el resultado de sincerar la cifra del capital social con los elementos del patrimonio. o poner la sociedad en liquidación. Señala asimismo.
La doctrina ha denominado a esta reducción “voluntaria”. ya que no obedece a pérdidas sufridas por la sociedad. 222 del Código de Comercio.
.• 2º) Voluntaria o facultativa: Se trata en este caso de ajustar la disponibilidad del capital social con el objeto social. Leer el art.
Órganos de la C.A
Órgano de Gestión y Representación
Órgano de Formación de la voluntad social
Órgano de Control y Fiscalización
.Nombramiento
Asamblea Constitutiva Asamblea Ordinaria Documento Constitutivo Asamblea Extraordinaria
Vencimiento del término Incapacidad sobrevenida
Revocatoria Renuncia
Los Administradores Órgano de Ejecución de los acuerdos sociales
Responsabilidades Acción contra ellos
Adm. Unipersonal Adm.
• Los administradores constituyen el órgano permanente al cual está confiada la gestión de la actividad social y la representación del ente colectivo.
. esa voluntad sociedad. quienes tienen como función primordial expresar frente a los terceros.REPRESENTACION Y ADMINISTRACION EN LA SOCIEDAD ANÓNIMA. • Los administradores tienen a su cargo las facultades de representación del ente social y la facultad de celebrar en su nombre los distintos negocios jurídicos.
• La sociedad anónima manifiesta su voluntad hacia el exterior a través de sus administradores.
los estatutos pueden facultar a los administradores. • Nuestro sistema admite la posibilidad de administraciones unipersonales (administrador único) o pluripersonal (varios administradores).
. para actuar de manera conjunta o separada. deberán indemnizarla. en nombre de la compañía.• En nuestra doctrina entre la sociedad y los administradores existe una relación en virtud de la cual los segundos están obligados frente a la sociedad a una gestión diligente de los negocios y para el caso de ocasionar eventuales daños a la sociedad con motivo de esa gestión. en este último caso.
se presume que durarán en el ejercicio de sus cargos por dos (2) años.
. son siempre reelegibles y cuando se omite el tiempo de duración en la correspondiente gestión. pueden ser socios o no.El nombramiento de los administradores corresponde a la Asamblea quien además fijará la retribución que les corresponda. son temporales y revocables.
324 del Código de Comercio..
. • El artículo 243 del Código de Comercio dispone que los administradores no responden sino de la ejecución del mandato y de las obligaciones que la ley les impone y no contraen por razón de su administración ninguna obligación personal por los negocios de la compañía. Ver Art.• Facultades de los Administradores: En principio están facultados para ejecutar todos los actos de administración que abarquen el objeto de la sociedad.
para el caso de que la sociedad anónima se constituya bajo la modalidad de suscripción pública.• Nombramiento y cesación en el cargo:
La designación de los administradores al igual que los comisarios. corresponde a la asamblea constitutiva. Para que el nombramiento del administrador surta efectos legales. ello de conformidad con lo establecido en el artículo 275 del Código de Comercio. además de la aceptación del cargo se requiere de la inscripción del acta en el Registro Mercantil.
. En todo caso corresponderá a la asamblea ordinaria tanto la designación como el fijar la retribución o pago.
continuarán en sus cargos hasta tanto se les sustituya. por renuncia o por revocatoria. Según la opinión dominante de la doctrina los administradores que una vez vencido su período siguieren ejerciendo sus funciones. siendo que en este último caso esta puede producirse sin necesidad de indicar la causa o justificación.• La cesación en el cargo puede ocurrir por el vencimiento del término para el cual se hizo el nombramiento.
Art. Art. 278 7) Presentar cuentas de su administración.244 3) Presentar oportunamente el documento constitutivo en el Registro Mercantil. 32. Art. 244 6) Convocar a las asambleas.215 4) Llevar los libros de contabilidad. 2) Depositar en la caja social un determinado número de acciones para garantizar los resultados de su gestión.287
. Art.260 5) Depositar un número de acciones en garantía.Deberes de los administradores: 1) Exigir a los promotores los documentos de la compañía relativos a su constitución. Arts. Art.277.
308 10) Permitir a los accionistas examinar los libros de accionistas y de actas de asamblea. Art. Art.262.8) Elaborar el balance y presentarlo a los comisarios. 261 11) Formar el fondo de reserva. 12) Dar información en los casos de oposición y denuncia (Arts. Art.304 9) Elaborar cada 6 meses un estado sumario de la situación activa y pasiva de la sociedad. 290 y 310)
Art.Prohibiciones: 1) No pueden adquirir las acciones de la sociedad por cuenta de ella. Art. 286 4) Abstenerse de participar en las deliberaciones cuando tenga un interés contrario a la compañía. 269 5) No emprender nuevas operaciones en caso de disolución. 263 2) No pueden actuar como representantes de otros accionistas en la asamblea Art. Art. 347
. 285 3) No pueden votar en la aprobación del balance ni en las deliberaciones sobre su responsabilidad. Art.
Condiciones de capacidad Incompatibilidades Nombramiento
Asamblea Constitutiva Documento Constitutivo Asamblea Ordinaria o Extraordinaria Juez de Comercio
Asistir a las asambleas Informar a la asamblea sobre:
Revisar el balance Presentar un informe que explique Resultados del examen del balance Observaciones Recomendaciones Resultados del examen de la administración
Situación de la sociedad El Balance Cuentas de los Admt.
para que informen a la asamblea del siguiente año sobre la situación de la sociedad.R. prevé para las S. socios o no. esta forma de fiscalización es llamada fiscalización interna o privada. los primeros comisarios se designan conforme a la modalidad escogida para la constitución de la Sociedad Anónima. ellos son los comisarios.LOS COMISARIOS. que la asamblea ordinaria nombrará uno o más comisarios.L. en cuya designación toma parte. Nombramiento: AI igual que para los administradores.
. El artículo 287 del Código de Comercio señala. La participación del socio en la fiscalización
de la sociedad puede efectuarse de manera directa por él mismo o por medio de un órgano especial.A. Fiscalización por Comisarios: Nuestro Código de Comercio. funcionarios específicos encargados de la función de vigilar la correcta administración de la sociedad. y las S. sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administración..
contables y económicos. fundamentalmente se requieren conocimientos jurídicos. quien señala que el profesional que reúne los conocimientos específicos para ser comisario es el contador público ya que tiene una formación profesional universitaria y se encuentra sometido a normas de ética en su actividad profesional.
. • Este autor señala que la ausencia en la Ley de señalamiento expreso respecto de la capacidad y profesionalidad del comisario ha sido la causa de su inoperancia. • No se trata solo de conocimientos de contabilidad como parece sostenerlo Luque de Lázaro.Condiciones de Capacidad: • Ellos deben tener conocimiento en diferentes materias relacionadas con las actividades de la sociedad.
Sabemos que el comisario no va a llevar la contabilidad de la compañía ya que el cargo del contador como empleado de ésta es incompatible con la función del comisario. factor necesario en muchos aspectos de esa comprobación. El artículo 8 de la Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en Administración. en donde la auditoría constituye la técnica imprescindible en el proceso de revisión y evaluación y al mismo tiempo debe conocer sobre sistemas y procedimientos de contabilidad. señala lo siguiente: Los servicios profesionales de licenciado en administración serán requeridos en todos aquellos casos en que leyes especiales lo exijan y en los que se indican a continuación:
. aun más importante en la función del comisario es el de dominar la cuestión analítica.
. estén o no obligadas a la presentación de declaración de rentas ante la Administración General de Impuesto sobre la Renta.n) Para actuar como comisario de todas las personas jurídicas. sin perjuicio de que este cargo pueda ser ejercido por los profesionales de la economía y de la contaduría pública.
está constituida por los estados financieros. efectuado de conformidad con los principios de contabilidad y normas y procedimientos de auditoría de aceptación y uso general.• La Contabilidad y el Informe del Comisario Conforme la opinión de Luque de Lázaro. la contabilidad en su primera etapa es eminentemente constructiva y registra todas las operaciones de la sociedad en su actividad económica. La auditoría es el examen sistemático y analítico de la contabilidad y sus estados financieros. La contabilidad en su 2da y última fase es analítica y se llama auditoría. La expresión final de la contabilidad en su fase constructiva.
. que no es otra cosa que la opinión emitida por un contador público acerca de los estados financieros de una unidad económica en un período determinado. • Este Dictamen es el que utilizan los accionistas para aprobar o improbar la gestión económica de los administradores y está viciado de nulidad técnica cualquier dictamen sobre los estados financieros de una unidad económica que no sea el resultado de una auditoría. ya que carecería de fundamentación.• La expresión final de la auditoría está representada por el dictamen.
Funciones: La Ley les atribuye fundamentalmente 3 funciones permanentes: 1°) Controlar la gestión de los administradores.
. 2°) Revisar las cuentas de la administración y 3°) Informar a la asamblea. estando obligados a examinar los libros. la correspondencia y en general todos los documentos de la sociedad. (CRI) Otras Funciones: Fiscalizar la administración de la sociedad a cuyo efecto tienen un derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones de la sociedad.
el informe sobre el último ejercicio. que necesariamente estará basado en la auditoría efectuada durante el ejercicio. acta constitutiva.Vigilar que los órganos sociales le den debido cumplimento a la Ley.
Presentar anualmente a la asamblea ordinaria de accionistas y con 15 días de anticipación a la celebración de la asamblea que habrá de considerarlo. el cual contendrá:
. normas y procedimientos de auditoría de aceptación general.El dictamen sobre los estados financieros. conforme a los procedimientos de contabilidad. estatutos y a las decisiones de las asambleas de accionistas.
así como hacer incluir en el orden del día de la asamblea los puntos que consideren convenientes. respecto de su aprobación y asuntos relacionados. 310 corresponde a ellos ejercer el carácter de representantes de la sociedad respecto del ejercicio de la acción por responsabilidad contra los administradores de la compañía. De conformidad con el art. de conformidad.b. Asistir con voz pero sin voto a las reuniones de la junta directiva y asambleas.Los resultados de la administración y la situación general de la sociedad con las observaciones y proposiciones que estimen conveniente.
ni pariente de éste dentro del 4to grado de consanguinidad y 2do de afinidad
. cónyuge del administrador. empleados de la sociedad.• De conformidad con el artículo 309 del Código de Comercio señala que los comisarios tienen un derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones de la sociedad. • Pueden REVISAR los libros. • Incompatibilidades: La Ley de Mercado de Valores señala que los comisarios no pueden ser miembros de la junta directiva. la correspondencia y en general. TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA COMPAÑÍA.
Requisitos para la validez de sus deliberaciones
Carácter Obligatorio de sus Decisiones
La Asamblea Órgano Discontinuo
Obligación de Levantar el Acta
Convocato ria
Quórum Mayorías
Registro y Publicación Constitutiva Ordinaria Extraordina ria Universal
El artículo 272 del Código de Comercio señala que los accionistas deben asistir a las asambleas. son obligatorias para todos los accionistas. a votar bien sea positiva o negativamente. según los estatutos sociales. que la formación de la voluntad social está confiada a los socios. que las decisiones de la asamblea. quienes se expresan mediante el voto.• LA ASAMBLEA: Expresa Hung V. dentro de los límites de sus facultades. a formular proposiciones. y el artículo 289.
. en tal sentido los socios tienen derecho a participar activamente en las deliberaciones de las asambleas. aumento o cambio del objeto social). etc. por su parte señala. salvo lo dispuesto en el artículo 282 del mismo código (derecho de separación en caso de reintegro. aun para los que no hayan concurrido a ella.
. Requisitos: 1. los estatutos pueden fijar lapsos mayores.Asamblea ordinaria: Es aquella que se reúne por lo menos una vez al año y que tiene como objetivo principal es el establecer de manera clara la situación económica y administrativa de la sociedad durante el año transcurrido. b) Debe publicarse en la prensa.Convocatoria: a)De conformidad con el artículo 277 del Código de Comercio debe ser hecha por los administradores. c) Con por lo menos 5 días de anticipación al día fijado para la reunión. d) Debe enunciar el objeto de la reunión so pena de nulidad de las deliberaciones que se refieren a objetos no expresados en ella. en periódicos de circulación.
que las decisiones tomadas tengan carácter obligatorio aun para los ausentes y disidentes.• 2) QUORUM: Es la representación mínima del capital social exigida por la Ley o los Estatutos.
. esto es lo que justifica. La asamblea se considerará válidamente constituida cuando en ella se encuentra representada una porción significativa de las acciones en las cuales se encuentra dividido el capital social.
El artículo 273 del Código de Comercio señala, que si los estatutos no disponen otra cosa, las asambleas ordinarias y extraordinarias, no podrán considerarse constituidas para deliberar, si no se haya representado en ellas un número de accionistas que representen más de la mitad del capital social. OBJETO DE LA ASAMBLEA ORDINARIA: Art. 275 del Código de Comercio: 1) Discute y aprueba o modifica el balance, con vista del informe de los comisarios; 2) Nombra a los administradores llegado el caso; 3) Nombra los comisarios; 4) Fija la retribución que haya de darse a los administradores y comisarios, si no se halla establecida en los estatutos y 5) Conoce de cualquier otro asunto que le sea especialmente sometido.
ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS: Es aquella que se reúne para considerar y resolver situaciones de carácter extraordinario o de emergencia que se presenten en relación con la situación contable o administrativo de la sociedad. La convocatoria debe ser hecha por los administradores, cuando estos determinen su conveniencia para la empresa. De conformidad con el artículo 276 del Código de Comercio, la asamblea extraordinaria, se reunirá siempre que interese a la compañía, asimismo establece dicho artículo, que cuando a la reunión no asistiere un número suficiente de accionistas, se hará una segunda convocatoria, con cinco días de anticipación, por lo menos, y con expresión del motivo de ella, y esta asamblea quedará constituida, sea cual fuere el número y representación de los socios que asistan, expresándose así en la convocatoria. Al igual que la asamblea ordinaria, debe ser convocada por la prensa, en periódicos de circulación.
• Asamblea Especial El artículo 280 del Código de Comercio regula la denominada Asamblea Especial, la cual debe su nombre a los especiales asuntos que son sometidos a su consideración, para lo cual se exige la presencia de un número de socios que representen que representen las ¾ partes del capital social, esos asuntos son:
3) Fusión con otra sociedad. 7) cambio del objeto social y 8) Reforma de los estatutos en las materias antes expresadas. 5) Reintegro o aumento del capital social. 6) Reducción del capital social. 2) Prórroga de su duración.
. 4) Venta del activo social.1) Disolución anticipada de la sociedad.
la cual será firmada por todos en la misma asamblea.
. • OBLIGACION DE LEVANTAR EL ACTA DE ASAMBLEA: Dispone el artículo 283 del Código de Comercio que de las reuniones se levantará acta que contenga el nombre de los concurrentes. con los haberes que representa y las decisiones y medidas acordadas.• Asamblea Universal: Es aquella en la que puede obviarse el requisito de convocatoria previa siempre que esté presente o representado la totalidad de las acciones en las que se divide el capital social.
son obligatorias apara todos los accionistas. aun para aquellos que no hayan concurrido a ellas.• Carácter obligatorio de los acuerdos societarios: • El artículo 289 del Código de Comercio dispone que las decisiones de la asambleas. (Ver Artículo 55 LRPyN)
. según los estatutos sociales. • Ver artículo 290 que se refiere al derecho de oponerse a las decisiones de las asambleas cuando sean contrarias a la ley o a los estatutos sociales. salvo lo dispuesto en al artículo 282. dentro de los límites de sus facultades.
. De todo este conjunto el Código de comercio regula en forma particular al Balance El balance es la presentación sintética y detallada del estado patrimonial de la sociedad al final de un ejercicio económico. debe estar precedido del inventario. El balance de conformidad con el artículo 35 del Código de Comercio. con indicación de los elementos de que se compone. los cuales reciben el nombre de Estados Financieros. agrupados según su naturaleza y con expresión de sus respectivos valores.EL BALANCE: La situación económica de una empresa se refleja en una serie de documentos de origen estrictamente contables.
siendo este último el que debe elaborarse cuando la sociedad entra en la fase de liquidación con miras a su extinción. el cierre del ejercicio económico. todo lo cual constituye un conjunto que se denomina estados financieros. (órgano de gestión y representación) su aprobación a la asamblea (como órgano de manifestación de la voluntad social) y su revisión (al órgano de control de la gestión social). • Se distingue en forma general entre el balance de ejercicio y el balance de liquidación. Su función informativa va dirigida a los accionistas y a los 3ros y se complementa con otros documentos.•
Es una muestra documental de la situación patrimonial en un momento preciso.
. • En él interviene los 3 órganos de la sociedad. ya que su formación corresponde a los administradores.
• La responsabilidad de los administradores por su elaboración se extiende a su regularidad formal. es decir. a las valoraciones de las cuentas.
. a la firma de presentación de las cuentas y a su regularidad sustancial. En la práctica no son los administradores los que elaboran el balance sino los contadores al servicio de la empresa. la responsabilidad sin embargo sigue siendo de ellos y es indelegable. es decir.ELABORACION DEL BALANCE: • Corresponde a los administradores y con razón se ha dicho que esta función está implícita en la función genérica de gestión y representación y se deriva además de la obligación de llevar los libros de contabilidad.
El código solamente ordena que se indique claramente .
. los valores deben expresarse en bolívares.El capital social realmente existente y las entregas efectuadas y las demoradas.FORMA Y CONTENIDO DEL BALANCE Las reglas sobre formación o formulación del balance provienen de la ciencia contable y de las técnicas de contabilidad y del manejo prudente de una serie de usos que se denominan principios de contabilidad generalmente aceptados. El balance debe elaborarse en castellano utilizando la terminología contable usual. El contenido del balance está determinado por la composición de los elementos que integran el activo y el pasivo.
.debe demostrar los beneficios realmente obtenidos y las pérdidas experimentadas. ello significa que debe registrarse.Hacer mención expresa de las fianzas otorgadas y de cualesquier otra obligación contraída bajo condición suspensiva. El código señala otras 2 reglas sobre el contenido del balance: a. el valor nominal del capital social y registrase además los créditos contra los accionistas por la parte no pagada del capital. será el resultado del mantenimiento.Capital Social realmente existente. b. incremento o disminución del patrimonio.
. Periodicidad: Consiste en que el balance debe cerrarse al concluir el ejercicio social. por el funcionamiento de tres (3) criterios: El balance es único: En el sentido que debe indicar todo el patrimonio de la sociedad. Las valuaciones o valorizaciones deben referirse al momento del cierre y toda alteración que se produzca entre esa oportunidad y la fecha de la asamblea se difiere para el siguiente período. Continuidad: Desde el punto de vista de las cifras cada balance queda amarrado con el anterior y los criterios de valoración de los elementos deben ser los mismos aplicados en el balance anterior.La estructura técnica del balance está regida según Morles Hernández.
LOS DIVIDENDOS: Recordemos que al estudiar los derechos básicos de los accionistas.
. De una manera bastante general. conforme al número de acciones que posea. viene a ser el interés que le corresponde al inversionistas (accionistas) por cada acción adquirida. el derecho de percibir los dividendos. su cuota parte de las ganancias líquidas obtenidas por la sociedad y entregadas periódicamente a los titulares de las acciones. que el dividendo. su parte en los beneficios sociales producidos por la actividad de la empresa. hablábamos del derecho a los beneficios. podemos decir. en otras palabras. es decir. el derecho del socio a recibir en forma proporcional.
llamamos dividendos. dividida por el número de acciones. deben ser líquidas y exigibles. de c. En base al balance aprobado se resolverá acerca de la distribución de los dividendos. además de provenir de un balance aprobado y ser reales. según el art. a la suma que resulta de dividir el monto de la utilidad líquida por el número de acciones en que a su vez se divide el capital social. es decir. Las utilidades sobre las cuales pueden pagarse dividendos.
. Para Morles la distribución de dividendos solo puede tener lugar sobre la base de un balance aprobado. 307 del c.Para Miguel Sussini. que es igual al cociente de la utilidad líquida distribuida.
Ver artículo 275.El balance aprobado es el presupuesto necesario para la distribución de utilidades. numeral primero del Código de Comercio
. ya que esta distribución es una consecuencia que se relaciona directa o indirectamente con los resultados de la actividad social que el balance refleja. La aprobación del balance está sujeta o condicionada al contenido del informe del Comisario.
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