Source: https://www.cinecitta.de/de/Informationsschreiben-gemaess-Art-13-und-14-DS-GVO-Bewerber-8143.html
Timestamp: 2020-08-11 19:49:28+00:00

Document:
Informationsschreiben gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO Bewerber
Informationsschreiben gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO für Bewerber über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
mit diesem Schreiben möchten wir als potenzieller Arbeitgeber (Verantwortlicher) Sie als Bewer-ber/innen (im Folgenden „Bewerber“ genannt) darüber informieren, dass wir, die
Ihre im Rahmen der Bewerbung an uns übermittelten personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeiten. Sie sind die betroffene Person (auch Betroffener genannt) im Sinne Art. 4 Nr. 1 DS-GVO.
Folgende Informationspflichten hat der potenzielle Arbeitgeber gegenüber dem Bewerber:
a) Verantwortliche Stelle (Hauptverantwortlicher):
Telefon: 0911 / 20 666 822
Die Verarbeitung (insbesondere Erfassen, Nutzen, Speichern, Übermitteln) Ihrer Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck einer Stellenbesetzung im Bewerberauswahlprozess (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), um Ihre Eignung in Bezug auf die beworbene Stelle zu prüfen und Sie ggf. zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu können.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können neben Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG n. F. insbe-sondere Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO (Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maß-nahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Eine weitere Rechtsgrundlage kann die Einwilligung des Bewerbers im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sein (z. B. Aufnahme in einen sog. Bewerberpool).
Falls die Verarbeitung auf Grund des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung der berechtigten Inte-ressen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt, ist dies dem Bewerber mitzuteilen. Ein berechtigtes Interesse kann beispielsweise ein rechtliches, wirtschaftliches oder ideelles Interesse sein, dessen Legitimation im Rahmen einer Abwägung der Interessen des Beschäftigten im Einzel-fall entschieden werden muss.
Ihre Bewerberdaten werden an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie uns vorher eine schriftliche Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG n. F. erteilt haben.
Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und auf geschützten Ser-vern in Deutschland unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gespeichert. Eine Da-tenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet aktuell nicht statt.
Falls es bei der Verarbeitung Ihrer Daten zur Übermittlung an Länder außerhalb der EU bzw. EWR oder Dienstleister aus Ländern außerhalb der EU bzw. EWR (sog. Drittstaaten) kommt, prüfen wir, ob ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder wir schließen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Verträge ab (insbesondere die Vereinbarung zur Auf-tragsverarbeitung und den EU-Standardvertrag).
Im Verlauf Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
Daten zur Identifikation (Name, Vorname, Foto, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Religion, Staatsangehörigkeit);
Kontaktdaten (Privatadresse, private Telefonnummern und E-Mail-Adresse);
Stellenbezogene Daten (Titel/Position, Grad, Status)
Berufliche Qualifikation (Zeugnisse, Führerschein)
Ausweisdokumente (Personalausweis, Reisepass, Sozialversicherungsnummer)
(freiwillige) Informationen über Ihre Rasse oder ethnische Abstammung, Ihr Geschlecht, Ihren Gesundheitszustand, die möglicherweise zur Einhaltung von Anti-Diskriminierungsgesetzen und Meldepflichten gegenüber der Regierung erforderlich sind, und die wir benötigen, um den gesetzlichen Anforderungen bei der Gleichstellung nachzu-kommen;
Referenzdaten (bisheriger Arbeitgeber, bisheriger Ausbilder)
Informationen über ein Sie betreffendes Strafverfahren / Vorstrafenregister / Führungs-zeugnis
Sonstige in Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Ihren Zeugnissen enthaltenen Informatio-nen oder Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben
2. Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen ferner Folgendes im Rahmen Verarbeitung gemäß Art. 13 Abs. 2 und 14 Abs. 2 DS-GVO mitzuteilen, sofern der Betroffene nicht bereits über diese Informationen verfügt:
Sie haben uns Ihre Bewerberdaten selbst mitgeteilt. In diesem Fall ist es wichtig, dass diese Daten richtig sind und dass Sie uns dabei unterstützen, diese auf dem aktuellen Stand zu halten.
Wir speichern Ihre Daten nur solange, bis der vertragliche Zweck erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Wenn Sie uns eine Einwilligung (z. B. zur Aufnahme in einen sog. Bewerberpool) erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern es keine anderweitige Rechts-grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt.
Eine Ausnahme besteht, wenn die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Wenn Ihnen eine Absage erteilt wurde, bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen zu Beweiszwecken (v. a. zur Entkräftung etwaiger Diskriminierungsvorwürfe bei behaupteten Verstößen gegen das AGG) für 3 Monate auf, nachdem ihnen diese erteilt wurde.
Sollten wir Ihnen eine Stelle in Ihrem Interesse in Aussicht stellen können, werden wir um eine Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung und ggf. in Abstimmung mit Ihnen um die Aktualisierung Ihrer Angaben bitten.
Des Weiteren haben Sie nach Art. 20 DS-GVO das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen erwirken, dass Ihre Daten direkt von einem Ver-antwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die genannten Betroffenenrechte geltend machen wollen, dann schreiben Sie uns bitte an CINECITTA' Multiplexkino GmbH & Co. KG, Gewerbemuseumsplatz 3, 90403 Nürnberg oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@cinecitta.de.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörden wenden (Art. 77 DS-GVO).
Eine Liste der Aufsichtsbehörden in Deutschland (für den nichtöffentlichen Bereich) finden Sie mit Anschrift unter:
Sofern die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Ver-tragsabschluss erforderlich ist, ist dies dem Bewerber mitzuteilen. Vorliegend ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich, um das Bewerbungsverfahren als vorvertragliche Maßnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO ordnungsgemäß durchführen zu können.
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es für uns nicht möglich, das Bewerbungs-verfahren ordnungsgemäß durchzuführen und weitere Maßnahmen zu ergreifen, um ein Arbeits-verhältnis zu begründen.
Wir werden Ihre Bewerberdaten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeiten.
Im Falle einer Zweckänderung der Datenverarbeitung werden wir Sie rechtzeitig vor der Weiter-verarbeitung über diesen anderen Zweck informieren.

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 4
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 13
 Art. 20
 Art. 6