Source: http://www.hi-steinfurt.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-05-24 01:00:17+00:00

Document:
Datenschutzordnung für die ambulante Hospiz-Initiative Steinfurt e.V.
Die ambulante Hospiz-Initiative Steinfurt e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation der Mitgliedsverwaltung, der Ehrenamtstätigkeit im Rahmen der Sterbe- und Trauerbegleitung, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Sterbenden und deren An- und Zugehörige, Trauernder, Menschen aus Bezugssystemen (Ärzte, Sozialarbeiter, Pfleger bzw. pädagogische und/oder gesetzliche Betreuer), Mitarbeiter/Koordinatorin sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen/Dokumentationen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts,
Bankverbindung, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein.
3. Im Rahmen der gesetzlichen Mitfinanzierung nach §39a SGB V und der Kooperation mit
Sozialstationen werden von den aktiven Mitgliedern personenbezogene Daten (Vor- und
Nachname) an die Krankenkassen weitergeleitet.
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten der von uns zu begleitenden Menschen
Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für die Kategorien der zu begleitenden Menschen (sterbender und trauernder Menschen) wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
1. Im Rahmen der Sterbe- und Trauerbegleitung verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der sterbenden und trauernden Menschen: Geschlecht, Vorname, Nachname, ggf. Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, ggf. Wohnbereich, Wohneinrichtung) sowie die Kontaktdaten (Name, ggf. Telefonnummer, E-Mail Adresse, Anschrift) der An- und Zugehörigen und des Bezugssystems (Pflegende, pädagogische und gesetzliche Betreuer, Arzt, Sozialarbeiter).
Für die Sterbebegleitung werden die Daten der zuständigen Krankenkasse (ggf.
Beihilfestellen) erhoben.
1. Im Rahmen der Begleitung eines sterbenden Menschen und dessen Bezugssystems (An- und Zugehörige, pflegende und betreuende Personen, gesetzliche Vertreter, Arzt, Sozialarbeiter) sowie der Begleitung von Trauernden werden die Daten an den ehrenamtlichen Mitarbeiter weitergeben.
2. Im Rahmen der Begleitung eines sterbenden Menschen werden die Daten (Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum) Zwecks Refinanzierung nach §39a SGB V an die Krankenkassen weitergeleitet.
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und/oder an die Presse weitergegeben.
Mitarbeiter, Mitglieder und aktive Ehrenamtliche im Zusammenhang von öffentlichen und internen Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Spendenübergaben.
Mitarbeiterin mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
1. Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung der Mitarbeiterin/Koordinatorin zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der Kassierer verwaltet das Rechnungswesen des Vereins.
2. Der Vorstand (juristische Vertreter: 1. Vorsitzende, Kassierer, Schriftführer) stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen ehrenamtlich aktiven Mitgliedern im Verein (Vorstand, Sterbe- und Trauerbegleiter) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
§ 7 Verwendung und Herausgabe von Daten der von uns zu begleitenden Personen
1.Daten der zu begleitenden Person werden dem ehrenamtlichen Mitarbeiter weitergegeben zur Sicherstellung einer optimalen Versorgung. Beim Umgang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
2. Eine Einwilligungserklärung der betroffenen Person bzw. seines gesetzlichen Vertreters liegt unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeit vor.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Mitarbeiter/Koordinatorin, ehrenamtliche Mitarbeiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
1. Da im Verein nur der Mitarbeiter/Koordinatorin ständig (ggf. der Vorstand im Vertretungsfall) mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt ist, ist der Verein nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
2. Bei Verstößen wendet sich der Verein direkt an den Landesbeauftragten für Datenschutz NRW:
3. Der Vorstand bietet regelmäßige Schulungen für die Mitarbeiter/Koordinatorin und der aktiven ehrenamtlichen Mitglieder zur Einhaltung des Datenschutzgesetzes an. Die Durchführung obliegt einem geschulten und fachkundigem Ehrenamtlichen bzw. eines externen Fachkundigen.
Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt einem ehrenamtlichen Mitglied. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ehrenamtlichen im Auftrag des Vorstandes bzw. des Mitarbeiters/Koordinatorin vorgenommen werden.
3. Mitglieder bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstandes. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben Mitglieder einen Verantwortlichen zu benennen, denen gegenüber der Vorstand weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Vorstandes, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
1. Mitarbeiter/Koordinatorin und alle Mitglieder des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 04.07.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.
Datenschutz: Hospiz-Initiative Steinfurt e.V. • Wettringer Straße 6-10 • 48565 Steinfurt • 02551 1859859

References: §39

§ 3
 §39
 § 26
 Art. 30
 Art. 13

§ 7
 § 26
 § 26