Source: https://www.noveaspi.sk/products/lawText/1/85106/1/2/vyhlaska-c-324-2015-zz-o-kancelarskom-poriadku-pre-notarov
Timestamp: 2019-10-18 22:18:24+00:00

Document:
Vyhláška 324/2015 Z.z. - o Kancelárskom poriadku pre notárov úplné a aktuálne znenie | Nové ASPI | Wolters Kluwer SR, s.r.o.
324/2015 Z.z.
PRVÁ ČASŤ PREDMET ÚPRAVY (§ 1)
DRUHÁ ČASŤ SPRÁVA NOTÁRSKEHO ÚRADU (§ 2-6)
Kancelária notára (§ 2)
Úradná tabuľa notára (§ 3)
Správny denník notárskeho úradu (§ 4)
Zamestnanec notára (§ 5)
Písomné poverenie (§ 6)
TRETIA ČASŤ PODPISOVÝ VZOR A PEČIATKY NOTÁRA (§ 7-14)
Podpisový vzor (§ 7)
Pečiatky (§ 8)
Úradná pečiatka (§ 9)
Poverovacia pečiatka (§ 10)
Osvedčovacia pečiatka (§ 11)
Doručovacia pečiatka (§ 12)
Kancelárska pečiatka (§ 13)
Ďalšie pečiatky notára (§ 14)
ŠTVRTÁ ČASŤ ÚPRAVA LISTÍN A ICH PODPISOVANIE (§ 15-22)
Prvopis listiny (§ 15)
Notárska listina (§ 16)
Notárska zápisnica (§ 17)
Oprava chýb (§ 18)
Úprava písomnosti (§ 19)
Podpisovanie písomností (§ 20)
Dožiadanie iného notára (§ 21)
Pokračovanie v notárskej zápisnici (§ 22)
PIATA ČASŤ TVORBA A OBEH SPISOV (§ 23-32)
Notársky spis (§ 23)
Spisový obal (§ 24)
Spisový prehľad (§ 25)
Spisová značka (§ 26)
Záznam (§ 27)
Doručenky (§ 28)
Zasielanie elektronickej podoby spisu (§ 29)
Uloženie spisov (§ 30)
Úschova vybavených spisov (§ 31)
Spisovňa (§ 32)
ŠIESTA ČASŤ PRECHODNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA (§ 33-35)
Prechodné ustanovenie (§ 33)
Účinnosť (§ 35)
Vyhláška č. 324/2015 Z.z., o Kancelárskom poriadku pre notárov, Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky.
92/2015 Zbierky zákonov na strane 3210.
Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky podľa § 97a zákona Slovenskej národnej rady č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok) v znení zákona č. 267/2015 Z.z. (ďalej len "zákon") ustanovuje:
(2) V pracovných dňoch je kancelária notára otvorená pre verejnosť najmenej šesť hodín denne, a to v čase od 8.00 h. do 18.00 h. Notár môže zatvoriť kanceláriu len zo závažných zdravotných dôvodov alebo technických dôvodov, a to len na nevyhnutný čas. Zatvorenie kancelárie notára po dobu presahujúcu viac ako jeden pracovný deň notár bezodkladne písomne oznámi Notárskej komore Slovenskej republiky (ďalej len "komora") s uvedením dôvodu jej zatvorenia. V prípade zatvorenia kancelárie notára po dobu dlhšiu ako 30 dní notár postupuje podľa § 17 ods. 1 zákona.
(1) Zamestnancom notára na účely tohto kancelárskeho poriadku (ďalej len "zamestnanec") je notársky kandidát a notársky koncipient, ktorí sú v pracovnom pomere u notára, a administratívny zamestnanec.
(2) Poverený zamestnanec notára na účely tohto kancelárskeho poriadku (ďalej len "poverený zamestnanec") je zamestnanec, ktorého notár poveril výkonom niektorej z činností podľa § 6 ods. 2 až 5.
(4) Zamestnanec skladá notárovi sľub v písomnej forme, ktorý znie: "Sľubujem na svoju česť a svedomie, že pri výkone jednotlivých úkonov, ktoré sú predmetom notárskej činnosti a ďalšej činnosti, ktorými som bol notárom poverený, budem postupovať nezávisle, nestranne a spravodlivo a budem dodržiavať povinnosť zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa pritom dozviem. Som si vedomý toho, že povinnosť mlčanlivosti je pre mňa stanovená zákonom a trvá aj po skončení môjho pracovnoprávneho vzťahu u notára.".
(1) Notár zašle svoj podpisový vzor s odtlačkami všetkých svojich úradných pečiatok najneskôr do začatia výkonu notárskej činnosti Ministerstvu spravodlivosti Slovenskej republiky (ďalej len "ministerstvo"), prezídiu komory a príslušnému krajskému súdu. Zároveň uvedie, ktorú pečiatku bude používať pri podpisovaní výlučne notár. Rovnako postupuje pri vyhotovení novej úradnej pečiatky a pri zmene podpisového vzoru.
(1) Poverený zamestnanec pri úkonoch vykonávaných na základe písomného poverenia notára používa poverovaciu pečiatku, ktorá obsahuje meno, priezvisko, prípadne akademický titul povereného zamestnanca, jeho funkciu a označenie "poverený notárom".
(1) Oprava chýb v písaní, počítaní alebo iných zrejmých nesprávností (ďalej len "oprava chýb") v prvopise notárskej zápisnice sa vykoná podľa § 43 ods. 2 zákona opravnou doložkou pevne spojenou s prvopisom notárskej zápisnice. Opravnú doložku podpisuje notár a účastníci uvedení v prvopise notárskej zápisnice, prípadne len notár, ak s tým účastníci vyslovili súhlas. Po vykonaní opravy prvopisu notárskej zápisnice môže notár vydať osvedčený odpis notárskej zápisnice v znení jej opravy alebo k osvedčenému odpisu notárskej zápisnice pripojiť osvedčený odpis opravnej doložky.
(1) Na písomnosti, ktorú podpisuje notár, sa musí jeho vlastnoručný podpis zhodovať s podpisovým vzorom podľa § 7 ods. 1 a musí obsahovať aspoň jeho priezvisko. Ak sa nepripája k podpisu notára odtlačok jeho úradnej pečiatky, použitím programového a technického vybavenia na elektronické ukladanie, spracúvanie, vyhľadávanie a prenos dát alebo odtlačkom pečiatky sa vpravo pod skončený text písomnosti k podpisu notára vyznačí jeho meno, priezvisko a akademický titul a vždy aj označenie "notár" s uvedením jeho sídla, ak nie sú tieto údaje uvedené v inej časti písomnosti.
(3) Na písomnosť, ktorá nie je notárskou listinou a ktorú nepodpisuje notár, sa pripojí pod skončený text písomnosti vpravo použitím programového a technického vybavenia na elektronické ukladanie, spracúvanie, vyhľadávanie a prenos dát alebo odtlačkom pečiatky meno, priezvisko a akademický titul notára, označenie "notár" a vľavo dole sa pripojí doložka "Za správnosť" a podpis zamestnanca, ktorý zodpovedá za správnosť vyhotovenia listiny, ku ktorému sa použitím programového a technického vybavenia na elektronické ukladanie, spracúvanie, vyhľadávanie a prenos dát vyznačí jeho meno, priezvisko, prípadne akademický titul alebo sa pripojí odtlačok poverovacej pečiatky podľa § 10 ods. 1.
(1) Spisovú značku tvorí označenie a poradové číslo notárskeho registra N a príslušný kalendárny rok (napríklad "N 1/2011").
(6) Vo veciach, v ktorých notár pôsobí ako súdny komisár, spisovú značku tvorí označenie a poradové číslo registra Dnot a príslušný kalendárny rok (napríklad "Dnot 1/2011"). Notár vyznačí spisovú značku registra Dnot na obal súdneho spisu, ktorý mu bol pridelený, a to trvalým spôsobom vpravo hore pod spisovú značku súdu. Pri opätovnom konaní vo veci, kde notár pôsobil ako súdny komisár a ktorá nebola právoplatne skončená, sa dedičské konanie vedie pod pôvodnou spisovou značkou. Podrobnosti vedenia súdnych spisov upravuje osobitný prepis.7)
(3) Vykonanie spisovej kontroly vyznačí zamestnanec na každom spisovom obale poznámkou "Kontrola spisu vykonaná dňa" s príslušným dátumom, spravidla odtlačkom pečiatky pripojí svoj podpis a spis uloží v spisovni. Bez tejto poznámky nemôže byť spis uložený v spisovni medzi ukončené spisy.
(3) Uloženie spisu v spisovni vyznačí zamestnanec na spisovom obale poznámkou "Spisovňa" spravidla odtlačkom pečiatky. Dátum uloženia spisu do spisovne sa vyznačí v príslušnom registri.
1. vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 607/2002 Z.z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o Notárskom centrálnom registri záložných práv a o zmene a doplnení vyhlášky Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 31/1993 Z.z. o odmenách a náhradách notárov v znení neskorších predpisov,
2. výnos Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky zo 17. decembra 2004 č. 16975/2004-53, ktorým sa vydáva Kancelársky poriadok pre notárov (oznámenie č. 756/2004 Z.z.) v znení výnosu z 11. novembra 2007 č. 8650/2007-110 (oznámenie č. 515/2007 Z.z.) a výnosu z 10. augusta 2011 č. 19607/2011-110 (oznámenie č. 294/2011 Z.z.).
1) Vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 31/1993 Z.z. o odmenách a náhradách notárov v znení neskorších predpisov.
2) § 16 ods. 2 písm. e) zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 41/2011 Z.z.
3) § 7 a 9 zákona č. 275/2006 Z.z. o informačných systémoch verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
5) § 4 ods. 3 zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.
7) Vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 543/2005 Z.z. o Spravovacom a kancelárskom poriadku pre okresné súdy, krajské súdy, Špeciálny súd a vojenské súdy v znení neskorších predpisov.
8) Zákon č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpise a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

References: § 97
 § 17
 § 6
 § 43
 § 7
 § 10
 § 16
 § 7
 § 4
 súd