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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE UNIDAD DE CONTRATACIÓN - PDF
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Felipe Ortíz Correa
1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No 018 DE CONTRATISTA : SEGURITEL LTDA CONTRATANTE : VALOR : $ OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA, SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LOS BIENES, ENSERES Y EQUIPOS DE CADA UNA DE LAS SECRETARIAS DE LA GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE, INCLUYENDO LOS CENTROS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO. DURACIÓN: 9 (NUEVE) MESES Entre los suscritos a saber: FABIO ANTONIO ACEVEDO VELEZ, identificado con cédula de ciudadanía número de Cali, quien obra en nombre y representación del Departamento del Guaviare en su calidad de Gobernador encargado, según Resolución No 121 del 26 de febrero de 2008; facultado para celebrar contratos conforme a lo dispuesto en los artículos 2º, ordinal 1º, literal a) y 11, ordinal 3º, literal b, de la Ley 80 de 1993 y con el lleno de los requisitos exigidos en la misma ley, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 066 de 2008; quien para efectos del presente contrato se denominará EL DEPARTAMENTO, por una parte y por la otra la empresa SEGURITEL LTDA, con NIT ; con matrícula No de la Cámara de Comercio de San José, con domicilio en la calle 7 No del municipio de San José del Guaviare, representada legalmente por JOSE ARCENIO GONZÁLEZ, RODRÍGUEZ identificado con cédula de ciudadanía No expedida en Cajamarca (Tolima), quien obra en su calidad de Gerente y quien para efectos del presente contrato se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios al tenor de las siguientes cláusulas, previo el proceso de una Licitación Pública que culminó con la adjudicación del contrato en audiencia pública de fecha 21 de febrero de 2008, según Acta No 002 del 21 de febrero de PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es la prestación de servicios de vigilancia privada, seguridad y protección de los bienes, enseres y equipos de cada una de las Secretarías de la Gobernación del Guaviare, incluyendo los centros e instituciones educativas del Departamento; con servicios de veinticuatro (24) horas, doce (12) horas diurnas y doce (12) horas nocturnas todo el mes de lunes a domingos incluyendo festivos y reemplazos de vacaciones y compensatorios a celadores de la planta de la Secretaría de Educación; de conformidad con el pliego de condiciones y la cotización presentada por el Contratista con fecha 4 de febrero de 2008 la cual forma parte integral del presente contrato y que se detalla a continuación:
2 ITEM ACTIVIDAD PERSONAL DEDICACIÓN 1 Vigilancia y Seguridad Privada 3 DURACIÓ N V/R. UNITARIO FACTOR V/R. TOTAL (MESES) (1 MES) MULTIPLICAR Centro Administrativo Departamental (24 horas) 9 4,061, ,550,800 2 Vigilancia y Seguridad Privada 3 Centro Cultural del Guaviare (24 horas) 9 4,061, ,550,800 Aeropuerto Departamental del Guaviare (24 3 Vigilancia y Seguridad Privada 3 horas) 9 4,061, ,550,800 4 Vigilancia y Seguridad Privada 3 Obras Publicas Departamentales (24 horas) 9 4,061, ,550,800 5 Vigilancia y Seguridad Privada 2 Archivo departamental (12 horas Nocturnas) 9 2,243, ,187,009 6 Vigilancia y Seguridad Privada 3 Centro de Convenios (24 horas) 9 4,061, ,550,800 7 Vigilancia y Seguridad Privada 3 Laboratorio de Salud Publica (24 horas) 9 4,061, ,550,800 8 Vigilancia y Seguridad Privada 2 Control Vectores (12 horas nocturnas) 9 2,243, ,187,009 9 Vigilancia y Seguridad Privada 7 Inst. Educativa Santander una base de (24 horas) y dos de (12 Horas nocturnas) 9 8,547, ,924, Vigilancia y Seguridad Privada 3 Institución Educativa Alfonso Lopez Pumarejo - IEALP ( 24 horas) 9 4,061, ,550, Vigilancia y Seguridad Privada 2 Institución Educativa Manuela Beltrán (12 horas nocturnas) 9 2,243, ,187, Vigilancia y Seguridad Privada 2 Institución Educativa - C.D.R. (12 horas nocturnas) 9 2,243, ,187, Vigilancia y Seguridad Privada 3 Institución Educativa José Celestino Mutis (24 horas) 9 4,061, ,550, Vigilancia y Seguridad Privada 2 Institución Educativa José Miguel Lopez Calle (12 horas diurnas) 9 1,818, ,363, Vigilancia y Seguridad Privada 3 Caño Blanco II (24 horas) 9 4,061, ,550, Vigilancia y Seguridad Privada 3 Aguabonita (24 horas) 9 4,061, ,550,800 Institución Educativa Latorre Gomez - 17 Vigilancia y Seguridad Privada 4 UNELAG, dos bases de (12 horas noct.) 9 4,486, ,374, Vigilancia y Seguridad Privada 3 La Unilla (24 horas) 9 4,061, ,550,800
3 19 Vigilancia y Seguridad Privada 3 La Libertad (24 horas) 9 4,061, ,550,800 Inst. Educ. Carlos Mauro Hoyos - una base de 20 Vigilancia y Seguridad Privada 7 (24 horas) y dos de (12 horas noct.) 9 8,547, ,924, Vigilancia y Seguridad Privada 3 Las Damas (24 horas) 9 4,061, ,550,800 Institución Educativa Maria Auxiliadora dos 22 Vigilancia y Seguridad Privada 4 bases de (12 horas diurnas) 9 3,636, ,727,582 SUBTOTAL MESES 799,223,463 ITEM ACTIVIDAD PERSONAL DEDICACIÓN DURACIÓ N VALOR 12 FACTOR V/R. TOTAL (DÍAS) HORAS MULTIPLICAR 1 Vigilancia y Seguridad Privada 36 Vacaciones y Compensatorios a 36 Celadores de la SED (12) horas , ,326,955 SUBTOTAL DÍAS 57,326,955 TOTAL 9 MESES Y 645 DIAS 856,550,418 MAS UN 10% DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN 85,655,042 SUBTOTAL BASE GRAVABLE 942,205,460 IVA (1.6%) 15,075,287 GRAN TOTAL 9 MESES Y 645 DÍAS DE VACACIONES Y COMPENSATORIOS 957,280,747
4 SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. En desarrollo de la cláusula anterior y en cumplimiento del objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga, además de las inherentes al objeto del presente contrato, en especial a: El personal contará con sus respectivos descansos y prestaciones de ley debidamente uniformados, armados (revolver), radio de comunicación, pito, carnet de identificación, bastón de mando y el debido control por parte de la supervisión y directivos de la agencia en San José del Guaviare. El personal empleado por WOLVES, SECURITY LTDA, para la ejecución del presente contrato debe estar debidamente seleccionado y capacitado para la prestación de un servicio eficaz, reemplazándose cualquier vigilante a solicitud escrita por parte de la GOBERNACIÓN El CONTRATISTA se compromete a suministrar los elementos y equipos necesarios para el cumplimiento de objeto del contrato. Mantener la estabilidad de las personas que sean asignadas a determinadas áreas en las cuales se deban observar ciertas condiciones y que el DEPARTAMENTO hará conocer. Cancelación oportuna de sueldos y prestaciones sociales al personal de vigilancia asignados a las diferentes dependencias de la Gobernación. El Contratista se obliga a acreditar ante la Entidad contratante la afiliación de todos los trabajadores de la empresa, a los Sistemas generales de pensión, salud y riesgos profesionales, de conformidad con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificada por la Ley 828 de 2003 y el Articulo 18 del Decreto Reglamentario 1703 de 2002, modificado por el Decreto 2400 del 2002 en su Artículo 4º. El CONTRATISTA supervisará las labores de sus empleados mediante la práctica de visitas esporádicas en cualquier momento del día durante las horas de servicio. Las demás que surjan en la ejecución y cumplimiento del objeto del presente contrato. PARAGRAFO: Dada la clase de contrato celebrado, queda expresamente definido que entre los trabajadores del CONTRATISTA Y EL DEPARTAMENTO, no existe relación laboral alguna y por tanto, este no asumirá ningún valor por concepto de prestaciones sociales o salarios. TERCERA: OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: Serán obligaciones las siguientes: además de cumplir con las obligaciones pecuniarias que el
5 presente contrato implica, a facilitar el acceso a las diferentes Instituciones para el buen desarrollo del objeto del contrato. REGLAMENTO: La conducta, capacitación y selección del personal asignado para la ejecución del presente contrato se regirá por las normas exigidas por EL CONTRATISTA, para con sus empleados. Sin embargo el DEPARTAMENTO podrá exigir la modificación de dichos reglamentos si contradicen los reglamentos propios del DEPARTAMENTO y además podrá exigir el cambio inmediato del personal que a su juicio sea inadecuado. CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales es la suma de $ (NOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS), los cuáles serán cancelados en mensualidades vencidas, previa presentación de las constancias de haber prestado el servicio a satisfacción expedidas por los supervisores designados. Para el pago del último saldo además de las constancias de haber prestado el servicio se requerirá del acta de liquidación final suscrita por las partes contratantes y el supervisor designado. PARÁGRAFO: Para el pago del valor del presente contrato se exigirá el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) Certificado de disponibilidad y de registro presupuestal. 2) Póliza debidamente aprobada por el Departamento. 3) Publicación en la Gaceta Oficial del Departamento. 4) Pago del Impuesto de Timbre Nacional. QUINTA: DURACION. La duración del presente contrato será de nueve (9) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio por parte del Contratista y los Supervisores designados. SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá una vigencia igual al plazo del mismo estipulado en la cláusula anterior y cuatro meses más. SEPTIMA: SUPERVISION. La supervisión del presente contrato será ejercida por el Secretario de Educación Departamental, el Secretario de Salud del Departamento y el Secretario Administrativo. OCTAVA: GARANTIAS. Para garantizar el cumplimiento general del presente contrato de las obligaciones que por el presente adquiere el contratista, EL CONTRATISTA deberá constituir una póliza a favor del Departamento, la cual deberá expedir en una compañía de Seguros o en una entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, en la que consten los siguientes amparos: 1) CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de multas y demás sanciones que le impongan, deberá suscribirse por una equivalente al veinte por ciento (20%) por ciento del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y ocho meses más. 2.CALIDAD DEL SERVICIO; por el 10% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y ocho meses más. 3. PRESTACIONES SOCIALES Y PAGO DE SALARIOS E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más. 4) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más. NOVENA: CESIONES Y SUBCONTRATOS. EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el
6 presente contrato a persona natural o jurídica, Nacional o Extranjera, sin previo consentimiento por escrito del Departamento y pudiendo ésta reservarse las razones para negar la autorización de la cesión o del subcontrato. DECIMA: SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Las sumas que se adeuden al contratista por el Desarrollo del presente contrato estarán sujetas a las apropiaciones presupuestales del Departamento y su pago se hará con cargo a: SECRETARIA ADMINISTRATIVA: Servicios de vigilancia, según CDP No 39 del 15 de enero de 2008, por valor de $ ; SECRETARIA DE EDUCACIÓN: Contratos de prestación de servicios de vigilancia, según CDP No 75 del 21 de enero de 2008, por valor de $ SECRETARIA DE SALUD Gastos Operativos ETV, según CDP No 81 del 21 de enero de 2008, por valor de $ ; Fortalecimiento del laboratorio de salud pública, según CDP No 79 del 21 de enero de 2008, por valor de $ DECIMA PRIMERA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL. Cuando Surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato, que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales EL DEPARTAMENTO aplicará los principios de terminación, modificación e interpretación unilateral conforme a las disposiciones consagradas en los Arts. 15, 16 y 17 de la Ley 80 de DECIMA SEGUNDA: MULTAS. Sin perjuicio de la cláusula penal pecuniaria y de la declaratoria de caducidad del contrato si a ello hubiere lugar EL DEPARTAMENTO directamente podrá imponer multas sucesivas al CONTRATISTA en caso de mora, deficiencia o incumplimiento parcial de sus obligaciones por un diez (10%) por ciento del valor del contrato. DECIMA TERCERA: SANCION PENAL PECUNIARIA En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento del contrato. EL DEPARTAMENTO podrá hacer efectiva directamente contra EL CONTRATISTA la sanción penal pecuniaria en este caso se estipula en el diez (10%) por ciento del valor del contrato a título de indemnizaciones por los perjuicios causados a la entidad contratante. DECIMA CUARTA: CADUCIDAD: EL DEPARTAMENTO podrá declarar caducidad del contrato por la ocurrencia de una cual quiera de las causales previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y/o las contempladas en el artículo 82 de la Ley 104 de Ejecutoriada la decisión de caducidad se harán efectivas las garantías contractuales. DECIMA QUINTA: LIQUIDACION. Una vez cumplidas las obligaciones surgidas del presente contrato, declarada su caducidad o terminación unilateral, se procederá a su liquidación de conformidad con los Arts. 60 y 61 de la Ley 80 de 1993 y Artículo 11 de la Ley 1150 de DECIMA SÉXTA : INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista con la suscripción de éste contrato afirma bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones constitucionales ni las previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, el artículo 83 de la Ley 104 de 1993 y el Artículo 18 de la Ley 1150 /07 y demás disposiciones vigentes sobre la materia y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80
7 de DECIMA SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes y el correspondiente registro presupuestal. Para su legalización se requiere de: Presentación y aprobación de la póliza exigida. 2) Pago del Impuesto de Timbre Nacional. 3) Publicación en la Gaceta Oficial del Departamento. DECIMA OCTAVA: DOMICILIO. Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de San José del Guaviare, en donde para constancia se firma a los 29 días del mes de febrero de ORIGINAL FIRMADO POR: FABIO A. ACEVEDO VELEZ RODRIGUEZ Gobernador del Guaviare (E) Contratista JOSE ARCENIO GONZALEZ Gerente SEGURITEL LTDA- V. B PEDRO NEL PINZON GUIZA JAIME ALBERTO CUESTA PARDO Secretario Jurídico Secretario de salud Departamental FABIO CESAR GRANADOS PUERTO Secretario de Educación Elaborado por:estela M.

References: Resolución 
 Artículo 50
 Artículo 4
 artículo 18
 artículo 82
 Artículo 11
 artículo 8
 artículo 83
 Artículo 18
 artículo 9