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Manuel Jesús Fernández Segura
1 1 LD-Registral Copyright Sistemas Jurídicos SRL 1989/2012 Todos los derechos reservados Prohibida la reproducción total o parcial, sin la autorización escrita de los autores.
2 2 Índice de contenido LD-Registral...1 Introducción...4 Mesa de entrada...4 Precarga...5 Vincular matrícula...7 Vincular Cronológico...7 Vincular Certificado dominio...7 Vincular Certificado inhibiciones...8 Vincular Otros documentos...8 Desvincular Documentos...8 Ingresar Rogatoría...8 Ingreso Tarifa...9 Conclusión de la precarga...10 Emision del libro Diario...10 Remitos...11 Crear remito manual...12 Crear remito automático...13 Recepción de un remito...13 Operatoria del área...14 Trámites del sector y mis trámites...14 Asignar tramites...14 Resolución de un trámite...14 Firmar trámite...15 Obtener trámite sistema anterior...16 Trámites de dominios...16 Transferencias...16 Hipotecas...18 Embargos...20 Certificado de dominio...22 Rectificacion...23 Integracion dominios...24 Division dominios...24 Pasaje por oficio...25 Sometimiento a PH...25 PHB...26 Pasajes...27 Integracion dominios y división...27 Division dominios e integración...28 Aprobación de la migración...28 Matricula en folio real a folio real electrónico...29 Trámites Áreas Personales...30 Inhibición...30 Declaratoria de herederos...31 Cesión de derechos...32 Certificado inhibición...32 Rectificación trámites personas...33 Informe inhibición...33 Informe Herederos...34
3 3 Informe de bienes...35 Comunicación dirección...35 Escaneo...36 Mesa de Salida...37 Buscar un trámite...37 Entrega del trámite...38 Impresión de matrícula...39 Tipos de impresión...39 Configuración de la impresora para imprimir definitivo...39
4 4 Introducción Sistema de Gestión Integral para Registros de Propiedad Inmueble, permite la administración integral y registro seguro de los datos sensibles que controla y maneja un Registro de Propiedad Inmueble. El sistema maneja dentro de su núcleo toda la información necesaria para administrar la actividad de los Registros de la Propiedad Inmueble bajo la normativa legal vigente. Mesa de entrada El usuario de mesa de entradas ingresará los tramites al sistema. Para esto deberá elegir entre la lista de tramites disponibles. Al clickear sobre un trámite, se imprimirán dos etiquetas de códigos de barra. Las cuales serán pegadas en los lugares que las papeletas tengan a tal efecto. En caso de necesitar más copias, se selecciona el tramite, se presiona Ticket para obtener un nueva reimpresión.
5 5 Si el tramite fuera urgente, se lo selecciona y se lo marca como urgente, presionando el botón Urgente. Si se quiere volverlo a prioridad normal, presionar Normal. Precarga El usuario de precarga dará ingreso a la información del trámite necesaria para la impresión del libro diario. A medida que los tramites entren por mesa de entrada, los mismos iran apareciendo en la solapa Tramites del Sector.
6 6 El operador deberá ingresar al trámite, haciendo doble click sobre el mismo, o presionando sobre el trámite elegido, el botón derecho, y eligiendo la opcion consultar. El sistema le presentará la información del trámite, colectada hasta el momento. El operador deberá vincular al trámite la información que tiene a su disposición, a saber: En el caso de trámites que impliquen dominios: vincular una matrícula o cronológico ingresar una rogatoria, con la información particular del tramite cargar la tarifa. Para anotaciones personales: ingresar la rogatoria cargar tarifa
7 7 Vincular matrícula La matrícula se vincula presionando el botón relacionar matrícula, dicho botón abrirá una pantalla donde se permite elegir una matricula, se llenan los filtros de busqueda y se presiona Buscar. Luego, se selecciona una matricula, y con esta pintada, se presiona el botón Confirmar La matrícula ha quedado vinculada, si correspondiese el sistema habra generado un ENTRO, en dicha matrícula. Vincular Cronológico Si el operador quisiera vincular un cronológico debe presionar relacionar cronológico, aparecerá una pantalla que le permitirá carga departamento, tomo, folio, numero y año. Si este es nuevo para el sistema se creará automaticamente, y si existiera se utilizará este mismo. Vincular Certificado dominio Si el operador quisiera vincular un certificado de dominio debe presionar certificado dominio, aparecerá una pantalla que le permitirá elegir un certificado entre los solicitados
8 8 anteriormente para esa propiedad. Vincular Certificado inhibiciones Si el operador quisiera vincular un certificado de inhibición debe presionar certificado inhibición, aparecerá una pantalla que le permitirá elegir un certificado entre los solicitados anterioridad en el registro. Vincular Otros documentos Si el operador quisiera vincular un archivo o referencia propio, puede seleccionar Agregar Documentos, esto le permitira elegir entre tres opciones: Agregar Doc.Local: que le permite escribir un documento,y archivarlo dentro del trámite Agregar Doc.Externo: le permite hacer una referencia a un documento, y luego escanear (ver sección escaneo de documentos) Agregar Doc.Electrónico: le permite subir archivos de su pc. Desvincular Documentos Si se deseara, desvincular matrícula o cronológico, se clickea con el botón derecho sobre el documento a quitar, y se elige la opcion Desvincular Si es una matrícula, esta operación eliminará el ENTRO autogenerado, o retornará un error si hubiera sido cargado algún asiento extra a la matricula durante este trámite. Si igualmente se quisiera proseguir con la desvinculación se deberán eliminar manualmente los asientos que fueron creados. Ingresar Rogatoría Para ingresar una rogatoría presionar el botón Ingresar Rogatoria. Luego aparecerá el formulario acorde al tipo de trámite. Mas adelante, se detallará cada tipo de rogatoría.
9 9 Ingreso Tarifa Para ingresar la tarifa, presionar el botón tarifa. E ingresa la cantidad de estampillas, como asi tambien el importe, si lo hubiese. Los tramites ya tendrán precargado la cantidad de estampillas que suelen tener. El operador podrá modificarlas, de ser necesario
10 10 Conclusión de la precarga Cuando el operador de precarga considere que su trabajo a concluido, deberá presionar el botón Procesar. De esta manera, cambiará el estado del trámite, el cual quedará listo para ser enviado a las diferentes áreas. Emision del libro Diario Para emitir el libro diario se presiona el botón Libro Diario, y se habilita la pantalla para ingresar el período ingresado. Seleccionar precargados en la solapa estado, para emitir el libro estandar. U otra opción para otros listados. Presione Aplicar, y luego imprimir.
11 11 Remitos Los remitos posibilitan la ubicación de documentos y trámites por la organización. Cada vez que se mueva un tramite o documento entre las áreas, debe enviarse juntamente con un remito. Para acceder al manejo de remitos, se debe clickear el botón Remitos en el area de trabajo. Se accede a las pantallas de manipulación de remitos, la cual nos presenta 3 solapas: Bandeja de entrada: se encuentran los remitos recibidos por el sector Enviados: se encuentran los remitos enviados por el sector Documentos Liberados:
12 12 Y presenta las siguientes opciones: Crear Remito: Crea un nuevo remito Remito Automático: genera un remito seleccionando automaticamente los documentos a enviar. Crear remito manual Presionar Crear remito Aparece el remito, y su contenido. En un principio no habra documentos asociados. Para ir glosando el remito, existen dos métodos. Método 1: Ingresando el número de tramite en la barra de filtros, ya sea manualmente, o con un lector de códigos de barra. Método 2: Presionando, Agregar Documentos y seleccionando el tramite a incorporar. Para enviar el remito, presionar Generar y elegir la sección destino.
13 13 Crear remito automático La mesa de entrada tiene la posibilidad de crear un remito donde los documentos asociados se cargan automaticamente. Se presiona Remito Automático y se elige la sección destino. Recepción de un remito Se selecciona el remito que se desea recibir, observese que el estado figura con la leyenda en transito. Haga doble click por el remito y seleccione la accion que desea realizar : Recibir o Rechazar. Chequeo, para ayudar al chequeo del contenido, se puede ingresar en la barra de filtros el número de tramite, y si existe aparecera un tilde junto al trámite. Si no exite, se informará con el error correspondiente.
14 14 Operatoria del área Trámites del sector y mis trámites En el área de trabajo de las áreas, se podrán visualizar dos solapas: Trámites del sector y Mis Trámites. En la solapa trámites del sector, aparecerá todos los trámites que se encuentran en el sector. Y mis trámites contendrá los trámites asignados al usuario para su resolución. Asignar tramites Para asignar la resolución de un trámite a un usuario: presionar Asignar responsable y elegir el usuario a designar. En la columna Responsable podrá observarse quien tiene asignado un trámite dado. Resolución de un trámite Cada trámite tiene su esquema de solución, pero se pueden establecer un sucesión de pasos básicos. Se selecciona el tramite a trabajar, haciendo doble click sobre él. Se observará el trabajo ingresado por la precarga, que consistirá un una rogatoria, y una matrícula o cronlógico asociado si correspondiese.
15 15 Si el trámite es sobre domínios, se generarán los asientos correspondientes. Al finalizar, se presionará el botón Procesar, esta acción pedirá las protocolizaciones pendientes, y consultará sobre la resolución que se le ha dado al trámite. Ok o Rechazo, y los motivos. Si correspondiese, en el trámite aparecerá asociada la comunicación al solicitante. El tramite perderá la asignación al usuarió, y volvera al jefe de sección para la firma. Firmar trámite La aprobación efectiva del trámite, se produce al firmarlo. Los usuarios con perfiles de firma, puede hacerlo seleccionando el trámite (doble click sobr él) y presionando el botón Firmar. Si se detectaran errores y no se deseara firmarlo, presionar Devolver. Y el tramite volverá
16 16 a la etapa anterior. Obtener trámite sistema anterior Cuando el tramite a resolver, se alla generado en el sistema anterior, es probable que no figure en su lista de tramites. Paso 1: Presionar el botón Tramite Manual. Paso 2: Complete el tipo y número de trámite. Paso 3: Opere de acuerdo al tipo de trámite, asocie una matrícula o cronológico, ingrese la rogatoría, etc. Paso 4: Si ya generó en el sistema anterior, asientos para este tramite. Entre a la matrícula doble click sobre ella. Busque el asiento, y presiones el botón Vincular a tramite Paso 5: Se generará un entro, que es probable que este repetido si se ingreso por el sistema anterior, seleccionelo y borrelo. Trámites de dominios Transferencias En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Transferencia. Paso 1: vincular la matrícula y la rogatoria, ingresando los montos y el instrumento. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue los montos: los montos permiten cargar montos o avalúo, también se puede cargar el valor de una hipoteca si correspondiese. A los montos se les puede asociar un texto fijo de una lista, o un texto libre. Paso 4: Seleccione un instrumento, y cargue la informacion asociada, existen dos registros especiales: 9001 : Esp. IPV 9002: Esc.Mayor de gobierno Paso 5: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado. En el Area o precarga:
17 17 Paso 1: Luego, asociar los transmitentes, si no se transfiere el 100%. presionar el botón Agregar Transmitente, luego seleccionar la persona. Paso 2: Ingresar los adquirientes, presionando el botón, Agregar adquiriente, luego seleccionar al o los compradores, utilizar los filtros de la parte superior. Paso 3: Si el adquiriente no existe en la lista, presionar Nueva P.Física o Nueva P Juricia según corresponda. Paso 4: Si los adquirientes, o el transmitente tuvieran diferente proporciones de partes indivisas, hacer doble click sobre el, y presionar Modificar, cambiar el porcentaje Paso 5: Si existieren ingresar los acreedores, botón Agregar acreedor. Paso 6: Si existieran usufructuarios ingresarlos presionando Agregar usufructuarios En el área: Paso 7: Incorporar al trámite los vínculos a los certificados, desde el trámite, con los botones: Certificado dominio y Certificado Inhibicion Paso 8: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 6, y elegir la categoría Transmisiones. Paso 9: Sobre la derecha, se permitirán agregar ampliatorias, para ir alterando el contenido de la redacción del asiento. Agregar Monto : agregar información sobre otro monto. Agregar Origen Notarial: agrega un instrumento notarial Agregar Origen Judicial: agrega un instrumento judicial Agregar Certificado: agrega un certificado de dominio o inhibición. Agregar Genérico: agrega información en diferentes partes del asiento. Agregar Obser/Lease: agrega una nota al pie.
18 18 Paso 10: Luego de realizar los cambios, para actualizar la redacción, presionar el botón Generar. Paso 11: En el trámite, presione el botón Procesar. Hipotecas En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Hipotecas. Paso 1: vincular la matrícula y la rogatoria, ingresando los montos y el instrumento. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue el monto Paso 4: Seleccione un instrumento, y cargue la informacion asociada, existen dos registros especiales: 9001 : Esp. IPV 9002: Esc.Mayor de gobierno Paso 5: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado.
19 19 En el Area o precarga: Paso 1: Ingresar los acredores, presionando el botón, Agregar acreedor, luego seleccionar al o los acreedores, utilizar los filtros de la parte superior. Paso 2: Si el acreedor no existe en la lista, presionar Nueva P.Física o Nueva P Juricia según corresponda. Paso 3: Si los acreedores tuvieran diferente proporciones de partes indivisas, hacer doble click sobre el, y presionar Modificar, cambiar el porcentaje Paso 4: Si existieren, ingresar el agente, botón Agregar agente. En el área: Paso 5: Incorporar al trámite los vínculos a los certificados, desde el trámite, con el botón: Certificado dominio Paso 6: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 7, y elegir la categoría Hipotecas, acto Hipoteca Paso 7: Sobre la derecha, se permitirán agregar ampliatorias, para ir alterando el contenido de la redacción del asiento. Agregar Monto : agregar información sobre otro monto. Agregar Certificado: agrega un certificado de dominio o inhibición. Agregar Genérico: agrega información en diferentes partes del asiento.
20 20 Agregar Hipoteca: agrega datos extras sobre la hipoteca. Agregar Obser/Lease: agrega una nota al pie. Paso 8: Luego de realizar los cambios, para actualizar la redacción, presionar el botón Generar. Paso 9: En el trámite, presione el botón Procesar Embargos En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Embargos. Paso 1:vincular la matrícula y la rogatoria, ingresando los montos y el instrumento. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue el monto Paso 4: Seleccione un instrumento, y cargue la informacion asociada. Paso 5: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado.
21 21 En el Area o precarga: Paso 1: Ingresar los embargantes, presionando el botón, Agregar embargante, luego seleccionar al o los embargantes, utilizar los filtros de la parte superior. Paso 2: Si el embargante no existe en la lista, presionar Nueva P.Física o Nueva P Juricia según corresponda. Paso 3: Tambien es posible agregar los embargados, con el botón Agregar embargado Paso 4: Si existieren, ingresar el agente, botón Agregar agente. En el área: Paso 5: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 7, y elegir la categoría Medida cautelar, acto Embargo, y el el subacto el tipo de embargo. Paso 6: Sobre la derecha, se permitirán agregar ampliatorias, para ir alterando el contenido de la redacción del asiento. Agregar Monto : agregar información sobre otro monto. Agregar Genérico: agrega información en diferentes partes del asiento. Agregar Embargo: agrega datos extras sobre el embargo. Agregar Obser/Lease: agrega una nota al pie. Paso 7: Luego de realizar los cambios, para actualizar la redacción, presionar el botón Generar.
22 22 Paso 8: En el trámite, presione el botón Procesar. Certificado de dominio En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Certificados.
23 23 Paso 1: vincular la matrícula y la rogatoria, ingresando los montos y datos del escribano. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue los actos y los monto de las operaciones a certificar. Paso 4: Cargue la informacion del escribano. Paso 5: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 6 o 7, según corresponda, y elegir la categoría Certificación. Paso 2: Sobre la derecha, se permitirán agregar ampliatorias, para ir alterando el contenido de la redacción del asiento. Agregar Monto : agregar información sobre otro monto. Agregar Genérico: agrega información en diferentes partes del asiento. Agregar Obser/Lease: agrega una nota al pie. Paso 3: Luego de realizar los cambios, para actualizar la redacción, presionar el botón Generar. Paso 4: En el trámite, presione el botón Procesar. Rectificacion En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Dominio Rectificación. Este tramite, permita hacer cualquier tipo de correccion, tanto en la matrícula, como en algún asiento. Paso 1: vincular la matrícula y la rogatoria, ingresando instrumento y asiento a modificar. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue el asiento a rectificar, ampliar o aclarar. Paso 4: Cargue la informacion del escribano. Paso 5: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 6 o 7, según corresponda, y elegir la categoría asiento rectificación, aclaratoria o ampliatoria.
24 24 Paso 2: Si desea corregir un dato del asiento referenciado, presione el botón Asiento Original y corrija la información. Se vera en el asiento actual la corrección con la leyenda LEASE: Paso 3: Si desea corregir un dato de la matricula, presione el botón Matrícula cambios y corrija la información. Se vera en el asiento actual la corrección con la leyenda LEASE:, y una leyenda en el rubro 4. Paso 4: Luego de realizar los cambios, para actualizar la redacción, presionar el botón Generar. Paso 5: En el trámite, presione el botón Procesar Integracion dominios En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Dominio Integración. Paso 1: vincular las matrículas y cronológicos a fusionar. y la rogatoria, ingresando instrumento. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue la informacion del instrumento. Paso 4: Vincule por los adquirientes, los titulares de la nueva matrícula, integrada. Paso 5: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Presionar el botón Integrar matrículas. Esto generará una nueva matrícula. Y los asientos de traslado en las matriculas a integrar. Paso 2: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 6, categoría Transmisiones, y el asiento adecuado. Paso 3: Luego de realizar los cambios, para actualizar la redacción, presionar el botón Generar. Paso 4: En el trámite, presione el botón Procesar Division dominios En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Dominio División. Paso 1: vincular las matrículas y cronológicos a dividir. y la rogatoria, ingresando instrumento.
25 25 Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue la informacion del instrumento. Paso 4: Cargue la cantidad de divisiones, que desea hacer. Paso 5: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Si se divide una matrícula: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 6, categoría Traslado a matriculas. Esto generará las matriculas solicitadas en la rogatoria, si desea deshacer esta tarea, borre el asiento con el botón Eliminar Si se divide un cronológico: presionar el botón Dividir Cronológico, ingresar los datos de la matrícula. Paso 2: Desde el tramite, entre a cada matricula y genere los asiento y correcciones a las caratulas necesarios. Paso 3: Sugerencia: Genere una matricula modelo, y luego, utilice el botón Copiar Matricula para copiar los diferentes rubros a las otras matrículas. Paso 4: En el trámite, presione el botón Procesar Pasaje por oficio Paso 1: vincular el cronológico, con el botón Relacionar Cronológico, ingresar los datos del cronológico y presionar confirmar. Paso 2: Complete la rogatoria, según el tramite elegido. Paso 3: presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Presionar Trasladar a matrícula. Paso 2: Ingrese la información que se solicitará de la nueva matricula. Paso 3: con Agregar Asiento realizar los diferentes asientos del pasaje de oficio, observar la existencia del acto TRASLADO DE OFICIO, para los traslados de oficio, donde NO toma datos de la rogatoria. Para cargar datos en los mismos utilizar las ampliatorias. Paso 4: Realizar el asiento que dio origen al trámite Paso 5: En el trámite, presione el botón Procesar. Sometimiento a PH
26 26 Paso 1: vincular una matricula de tipo A. Paso 2: Complete la rogatoria, según el tramite elegido. Paso 3: presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Presionar Agregar Asiento. Categoria Traslado, Acto Por Sometimieto a PH, subacto Regimer propiedad horizontal. Esto generará la matricula PHA. Si desea volver para atrás este paso, borre el asiento Paso 2: Hacer doble clik sobre la matrícula PHA. Paso 3: Presionar Configurar Unidades, para elegir las propiedades adicionales que identificarán las UDE. Paso 4: use Nuevo Registo para agregar una propiedad, y Arriba y Abajo para cambiar el orden. Paso 5: Presionar el botón Agregar UDE. Cargar la información de la UDE, y presionar Aplicar Paso 6: En la solapa SubUnidades, presionar el boton Agregar Nuevo, y agregar las UF y UC. Paso 7: cargar la información de las Subunidades, y presionar Aplicar Paso 8: Repetir desde el paso 6, hasta ingresar todas las subunidades. Y poner Volver al finalizar. Paso 9: repetir desde el paso 5, hasta cargar todas las UDE. Aclaración: Si una UDE es similar a la anterior, se puede usar el botón Clonar para obtener una copia, y sobre esa realizar las diferencias. Metodo alternativo: Paso 4: presionar Agregar Unidades Paso 5, Ingresar la cantidad de UDEs Paso 6: en tipo unidad, poner U.F. Paso 7: ingresar en campo UDE, todos los números de UDE, con el siguiente criterio a-b, a hasta b, ej: 1-5, para generar 1,2,3,4,5. Si hubiera saltos se puede cargar por ejemplo 1-3,5-7 genera 1,2,3,5,6,7 Paso 8: con el mismo criterio, llenar todos los campos, el resultado puede ir viendose en el texto inferior. Paso 9: presionar Aplicar. PHB Paso 1: vincular una matricula de tipo PHA o cronológico.
27 27 Paso 2: Complete la rogatoria, según el tramite elegido. Paso 3: presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Presionar Nueva Mat.PHB. Elegir la UDE a generar. Esto generará una nueva matrícula. Paso 2: Continuar como un tramite de transmisiones. Pasajes Los pasajes se maneja igual que una matrícula, solo que en los asientos de transmisiones, no se hacen los traslados, ni se imprimen los propietarios que no esten involucrados en la operación actual. Para pasar la matrícula a este regimen, presionar el botón Manej. Como pasaje. Para desactivar, este regimen, presionar Desact.Pasaje Integracion dominios y división En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Dominio Integración. Paso 1: vincular las matrículas y cronológicos a fusionar. y la rogatoria, ingresando instrumento. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue la informacion del instrumento. Paso 4: Ingrese la cantidad de divisi Paso 5: Vincule por los adquirientes, los titulares de la nueva matrícula, integrada. Paso 6: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Presionar el botón Integrar matrículas. Esto generará una nueva matrícula. Y los asientos de traslado en las matriculas a integrar. Paso 2: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 6, categoría Transmisiones, y el asiento adecuado. Paso 3: Luego de realizar los cambios, para actualizar la redacción, presionar el botón
28 28 Generar. Paso 4: agregue el asiento, TRASLADO A MATRICULAS en la matricula recien integrada. Paso 5: proceder como en una integración normal. Paso 6: En el trámite, presione el botón Procesar Division dominios e integración En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Dominio Integración. Paso 1: vincular las matrículas y cronológicos a fusionar. y la rogatoria, ingresando instrumento. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue la informacion del instrumento. Paso 4: Cargue la cantidad de divisiones, que desea hacer. Paso 5: Se puede seguir ingresando los datos, como se detalla mas abajo, o no. y al finalizar presionar el botón Precargado. En el área: Paso 1: Presionar Agregar Asiento, seleccionar rubro 6, categoría Traslado a matriculas. Esto generará las matriculas solicitadas en la rogatoria, si desea deshacer esta tarea, borre el asiento con el botón Eliminar Paso 2: Desde el tramite, entre a cada matricula y genere los asiento y correcciones a las caratulas necesarios. Paso 3: Sugerencia: Genere una matricula modelo, y luego, utilice el botón Copiar Matricula para copiar los diferentes rubros a las otras matrículas. Paso 5: Presionar Integrar Matrículas y proceder como en la integración de dominios Paso 4: En el trámite, presione el botón Procesar Aprobación de la migración El sistema requiere la aprobación de los datos de la migración. Para realizar la aprobación presionar Aprobar migración. Se sugieren chequear los siguientes puntos:
29 29 Verificar la correcta información de la matrícula En la visión rubros: Que figuren todos los asientos En la visión actual: Que coincidan los propietarios, las hipotecas, las medidas cautelares, y las restricciones que figuran en el asiento. El sistema presenta dos estrategias para corregir los faltantes que pudieran encontrarse: Editar los asientos, y alterar los campos de control Marcar un asiento como el que indica la titularidad actual. Marcar un asiento como el que indica el usufructo actual. Agregar nuevos asientos de importancia que no se reflejan en la matricula por pertenecer a la porción escaneada. Campos de control: Vigencia: indica que el asiento esta vigente Asiento a informar en los certificados: Embarga: el asiento indica un embargo para la propiedad. Hipotecada: el asiento indica una hipoteca sobre la propiedad. Certificado de dominio: el asiento indica la existencia de un certificado de dominio Inembargable: el asiento indica que la propiedad es inembargable Nuevos titulares: el asiento indica que hay un cambio de titularidad Nuevos usufructurarios: el asiento indica que cambiaron los usufructuraios Bien de familia: el asiento indica que la propiedad es un bien de familia. Con una restricción para vender: el asiento indica que esta propiedad tienen una restricción para la venta Nuevo fiduciario: el asiento indica un nuevo fiduciario para la propiedad. Matricula en folio real a folio real electrónico Las matrículas que estaban en el sistema de imagenes escaneadas, pero no estaban cargadas en folio real electrónico en el momento de la migración, requieren un paso adcional al momento de aprobar la migración. Al presionar Aprobar migración el sistema mostrará la informacion que se tiene de la matricula, la misma debe ser contemplada. Los datos mas importantes, son el último asiento en el
30 30 rubro 6 y el último asiento del rubro 7. Trámites Áreas Personales Inhibición En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Inhibiciones. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue monto y la informacion del instrumento. Paso 4: Vincule por las personas a inhibir. Con el botón Agregar Persona Paso 5: Si la persona no existe, utilice Nueva p.física, Nueva P.Jurídica y/o Nueva Adm. Paso 6: Vuelva al trámite. Paso 7: Presione Precargado Paso 8: se solicitará el valor del ticket.
31 31 En anot. personales: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacr doble click sobre el trámite Paso 2: Hacer doble click sobre la rogatoria Paso 3: Revisar la información corregir si hace falta. Paso 4: Volver al trámite. Presionar Procesar Paso 5: Se solicitará el protocolo otorgado a la rogatoría. Cargar y presionar Confirmar Paso 6: Se solicitará información sobre la resolución del trámite, completar plazo, y observaciones que crea convenientes Presionar Confirmar. Declaratoria de herederos En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Declaratoria de herederos. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue la informacion del instrumento. Paso 4: Vincule las personas. Con el botón Agregar Causante o Agregar Heredero Paso 5: Si la persona no existe, utilice Nueva p.física, Nueva P.Jurídica y/o Nueva Adm. Paso 6: Vuelva al trámite. Paso 7: Presione Precargado Paso 8: se solicitará el valor del ticket. En anot.personales: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacr doble click sobre el trámite Paso 2: Hacer doble click sobre la rogatoria Paso 3: Revisar la información corregir si hace falta. Paso 4: Volver al trámite. Presionar Procesar Paso 5: Se solicitará el protocolo otorgado a la rogatoría. Cargar y presionar Confirmar Paso 6: Se solicitará información sobre la resolución del trámite, completar plazo, y observaciones que crea convenientes Presionar Confirmar
32 32 Cesión de derechos En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Cesión de derechos. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese la operación, que aparecera en el libro diario. Paso 3: Cargue la informacion del instrumento. Paso 4: Vincule las personas. Con el botón Agregar Cesionado o Agregar Cesionante según corresponda. Paso 5: Si la persona no existe, utilice Nueva p.física, Nueva P.Jurídica y/o Nueva Adm. Paso 6: Vuelva al trámite. Paso 7: Presione Precargado Paso 8: se solicitará el valor del ticket. En anot. personales: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacr doble click sobre el trámite Paso 2: Hacer doble click sobre la rogatoria Paso 3: Revisar la información corregir si hace falta. Paso 4: Volver al trámite. Presionar Procesar Paso 5: Se solicitará el protocolo otorgado a la rogatoría. Cargar y presionar Confirmar Paso 6: Se solicitará información sobre la resolución del trámite, completar plazo, y observaciones que crea convenientes Presionar Confirmar Certificado inhibición En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Cancelación Inhibiciones. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese el firmante. Paso 3: Vuelva al trámite. Paso 4: Presione Precargado Paso 5: se solicitará el valor del ticket.
33 33 En anot. personales: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacr doble click sobre el trámite Paso 2: Hacer doble click sobre la rogatoria Paso 3: Revisar la información corregir si hace falta. Paso 4: Vincular con una inhibición, usando el botón: Agregar inhibición Paso 5: Volver al trámite. Presionar Procesar Paso 6: Se solicitará el protocolo otorgado a la rogatoría. Cargar y presionar Confirmar Paso 7: Se solicitará información sobre la resolución del trámite, completar plazo, y observaciones que crea convenientes Presionar Confirmar Rectificación trámites personas En mesa de entrada: Seleccionar el trámite NM Persona Rectificación. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese el firmante. Paso 3: Vuelva al trámite. Paso 4: Presione Precargado Paso 5: se solicitará el valor del ticket. En anot. personales: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacr doble click sobre el trámite Paso 2: Asociar el tramite a rectificar, usando Trámite a rectificar, el tramite quedará asociado al tramite. Paso 3: Vincular con una inhibición, usando el botón: Agregar inhibición Paso 4: Volver al trámite. Presionar Procesar Paso 5: Se solicitará el protocolo otorgado a la rogatoría. Cargar y presionar Confirmar Paso 6: Se solicitará información sobre la resolución del trámite, completar plazo, y observaciones que crea convenientes Presionar Confirmar Informe inhibición
34 34 En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Informe Inhibición. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese el firmante. Paso 3: Vuelva al trámite. Paso 4: Presione Precargado Paso 5: se solicitará el valor del ticket. En anot.personales: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacr doble click sobre el trámite Paso 2: Relacionar las personas de las caules se requiere el informe, con Agregar persona Paso 3: Vincular con una inhibición, usando el botón: Agregar inhibición. Ingrese un DNI y/o un apellido y nombre. El sistema verificará si esta inhibido. De todas maneras, el usuario puede forzar un resulatado, utilizando: Forzar Si o Forzar No. Paso 4: Si desea buscar mas inhibiciones de las que detecta el sistema, use el botón Buscar Inhibición Paso 5: Volver al trámite. Presionar Procesar Paso 6: Se solicitará el protocolo otorgado a la rogatoría. Cargar y presionar Confirmar Informe Herederos En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Informe Herederos. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese el firmante. Paso 3: Vuelva al trámite. Paso 4: Presione Precargado Paso 5: se solicitará el valor del ticket. En anot. personales: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacr doble click sobre el trámite Paso 2: Relacionar las personas de las caules se requiere el informe, con Agregar persona Paso 4: Si desea buscar mas herederos de las que detecta el sistema, use el botón Buscar heredero Paso 5: Volver al trámite. Presionar Procesar
35 35 Paso 6: Se solicitará el protocolo otorgado a la rogatoría. Cargar y presionar Confirmar Informe de bienes En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Informe Bienes. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese el firmante. Paso 3: Vuelva al trámite. Paso 4: Presione Precargado Paso 5: se solicitará el valor del ticket. En anot. personales: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacr doble click sobre el trámite Paso 2: Relacionar las personas de las caules se requiere el informe, con Agregar persona, puede elegir hacer la busqueda por Nro.Doc/Nombre ; Solo x Nro Doc o Solo por nombre Paso 4: Si desea buscar mas herederos de las que detecta el sistema, use el botón Buscar bienes Paso 5: Volver al trámite. Presionar Procesar Paso 6: Se solicitará el protocolo otorgado a la rogatoría. Cargar y presionar Confirmar Paso 7: Para imprimir todas las matriculas, utilizar Imprimir matrículas. Comunicación dirección En mesa de entrada: Seleccionar el trámite Comunicacion dirección. Paso 1: Ingresar rogatoria. Paso 2: Ingrese el firmante. Paso 3: Vuelva al trámite. Paso 4: Presione Precargado Paso 5: se solicitará el valor del ticket.
36 36 En direccion: Paso 1: Seleccionar el trámite con el que se desea trabajar, hacer doble click sobre el trámite Paso 2: presionar el botón Aceptar, para terminar el trámite. Escaneo Cualquier documento puede ser escaneado, ingrese al documento, y presionar el botón Escaneo. Ingresar cantidad de hojas, y el tipo de página. Se crearán la páginas. Que aparecerán es estado pendientes de escaneo. Seleccionar la pagina con el botón derecho del mouse, y presionar Escanear El sistema de escaneo descarga un applet del sitio, es posible que la primer vez pida autorización al usuario, permitir. Aparecen dos botones Seleccionar Origen y Escanear. Con seleccionar origen se elige entre los sistemas de escaneo instalados previamente en la máquina. Luego se presiona Escanear, esto abrirá la aplicación elegida. Opere con ella como habitualmente se hace. Al solicitar el escaneo, el sistema automaticamente subirá el archivo al servidor, para finalizar presionar Aplicar
37 37 Mesa de Salida Buscar un trámite La mesa de salida, presentará una pantalla como la siguiente. Al comenzar, se muestra la lista de documentos a entregar. Y una serie de filtros, sobre la lista, para afinar las busquedas. El filtro de trámite permite cargar un número de trámite, ya sea manualmente, o por lector de código de barras. El filtro Solicitante permite hacer una busqueda por nombre, el nombre asociado a un trámite es el del dueño del instrumento, o en caso de ser una presentación de un individuo, el primer individuo ingresado por la precarga. Los filtros Fecha desde y fecha Hasta para establecer un rango de tiempo.
38 38 Y finalmente el filtro estado, nos permite buscar trámites que se encuentran en otros estadíos, por ejemplo: A precargar: El trámite acaba de entrar por mesa de entrada, y espera por ser precargado A Procesar: El trámite esta al pendiente de ser procesado por el area Rechazado: El trámite fue rechazado A Firmar: El trámite fue trabajado por un área, y se encuentra a la firma Aceptado: La comunicación fue aceptada Anulado: El trámite fue anulado Entregado: El trámite ya fue entregado al público A Entregar: El trámite se encuentra en la mesa de salida En blanco: Se traen todos los trámites. IMPORTANTE: combinar este filtro con otros, para achicar la magnitud de la busqueda. Entrega del trámite Una vez, localizado el documento, seleccionarlo, y para dejar asentado la entrega del mismo, presionar el botón Entregar. Es muy IMPORTANTE, dejar registrada la entrega del trámite.

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