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Timestamp: 2020-01-19 14:29:26+00:00

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Die Stadt Rahden bietet Ihnen die Möglichkeit der elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung.
Rechtsgrundlage im Bereich der Verwaltungsverfahren ist § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW (VwVfG NRW), § 87a Abgabenordnung oder. § 36a Sozialgesetzbuch I (SGB I). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.
Die Stadt Rahden bietet Zugänge zur elektronischen Kommunikation durch
nach Maßgabe der folgenden Grundsätze und Rahmenbedingungen an.
Diese gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Rahden und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. andere Behörden.
Dokumente und Vorgänge, für die durch Gesetz keine Schriftform vorgeschrieben ist, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen und keine rechtlichen Fristen in Gang setzen, können durch einfache E-Mail an ein zentral eingerichtetes Postfach info@rahden.de gerichtet werden.
Darüber hinaus sind dem Internetangebot der Stadt Rahden und den Briefköpfen weitere E-Mail-Adressen zu entnehmen, an die formfreie Dokumente übermittelt werden können.
Bitte beachten Sie, dass eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation ausschließlich über die unter „Formgebundene Kommunikation“ aufgezeigten Kommunikationswege möglich ist. Unverschlüsselte E-Mails sind bei einer Übertragung im Internet nicht gegen Kenntnisnahme oder Manipulation durch unbefugte Dritte geschützt. Sofern Sie formfreie Schreiben mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten an die Stadt Rahden übersenden und die Vertraulichkeit sicherstellen möchten, verwenden Sie bitte eine der nachstehenden verschlüsselten Kommunikationsformen (siehe formgebundene Kommunikation).
Die E-Mail Größe inklusive Anhänge ist auf 10 MB beschränkt.
Dokumente und Vorgänge, die eigenhändig unterschrieben werden müssen bzw. eine Rechtsfrist in Gang setzen, können nicht wirksam mittels einfacher E-Mail an die Stadt Rahden übersandt werden. Um diese Dokumente und Vorgänge rechtssicher zu übersenden, müssen Sie eine der nachstehenden Kommunikationsformen wählen:
Die Stadt Rahden hat den Zugang zur vertraulichen und nachweisbaren elektronischen Kommunikation durch De-Mail eröffnet und ist unter der De-Mail-Adresse info@rahden.de-mail.de zu erreichen. Für alle anderen E-Mail-Adressen der Stadt Rahden wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet.
Eine De-Mail im Sinne des § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes ersetzt gemäß § 3a VwVfG NRW bzw. § 36a SGB I und § 87a AO die Schriftform. Daher können Sie über De-Mail rechtsverbindlich mit der Stadt Rahden elektronisch kommunizieren.
Formfreie Dokumente und Vorgänge, die Sie aus Gründen der Vertraulichkeit verschlüsselt übersenden möchten, können auch über De-Mail an die Stadt Rahden übersandt werden.
Über die virtuelle Poststelle (VPS) eröffnet die Stadt Rahden einen sicheren und mit digitaler Signatur rechtsverbindlichen Weg der elektronischen Kommunikation.
Die virtuelle Poststelle der Stadt Rahden ist unter der E-Mail-Adresse poststelle@vps.rahden.de zu erreichen.
Für eine formgebundene Kommunikation müssen Sie Ihr Dokument mit einer sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur gem. Verordnung (EU) Nummer 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG (eIDAS-Verordnung) versehen. Diese und das ihr zugrundeliegende Zertifikat müssen durch die Stadt Rahden prüfbar sein.
Zum Verschlüsseln Ihrer Nachrichten finden Sie hier den öffentlichen Schlüssel der Stadt Rahden sowie das Wurzel- und Zwischenzertifikat.
Öffentliches Zertifikat (CER, 1 kB)
Wurzelzertifikat (CER, 867 Byte)
Zwischenzertifikat (CER, 1 kB)

References: §27
 § 3
 § 87
 § 36
 § 5
 § 3
 § 36
 § 87