Source: https://www.omf-ev.de/%C3%BCber-uns/gesch%C3%A4ftsordnung/
Timestamp: 2020-05-27 13:03:12+00:00

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Geschäftsordnung Oberfränkische Meerschweinchen Freunde e.V. - Oberfränkische Meerschweinchen Freunde e.V.
Tischschau
Geschäftsordnung Oberfränkische Meerschweinchen Freunde e.V.
Der Verein gibt sich zur Durchführung von Versammlungen, Sitzungen und Tagungen der Organe diese Geschäftsordnung. Stammtische sind von der Geschäftsordnung ausgeschlossen.
§ 2 Vorstand
Vorstandssitzungen finden regelmäßig mindestens jedoch zweimal im Jahr statt. In Ausnahmefällen können auf schriftlichen Antrag eines Vorstandsmitglieds weitere Sitzungen einberufen werden. Der Antrag muss begründet sein und die im Rahmen der Vorstandssitzung zu besprechenden Beschluss- und Beratungsgegenstände im Einzelnen benennen.
§ 3 Versammlungsleitung bei Mitgliederversammlungen
2. Die Tagesordnungspunkte kommen in der vorgegebenen Reihenfolge zur Beratung und Abstimmung. Der Versammlungsleiter kann eine Änderung der Tagesordnung vorschlagen und muss über diese Änderung abstimmen lassen.
3. Die Satzung schreibt vor, über jede Mitgliederversammlung ein Protokoll zu führen. In Ergänzung dieser Satzungsbestimmung hat es sich um ein Ergebnisprotokoll zu handeln, das Folgendes zu enthalten hat:
a) Ort, Tag und Uhrzeit der Versammlung
b) Namentliche Bezeichnung des Versammlungsleiters und Protokollführers
c) Zahl der persönlich erschienen bzw. ordnungsgemäß vertretenen Mitglieder
d) Feststellung darüber, ob die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde
e) Feststellung darüber, ob die Versammlung beschlussfähig ist
g) Wortlaut der Anträge in der Reihenfolge ihrer Behandlung mit den Namen der Antragsteller
h) Art der Abstimmung
i) Abstimmungsergebnisse
j) Wortlaut der gefassten Beschlüsse
k) Bei Wahlen: die Erklärung des Gewählten über die Annahme des Amtes
4. Protokolle der Mitgliederversammlung sind innerhalb von zwei Wochen den Versammlungsteilnehmern und dem Vorstand zuzustellen. Sie sind vom Protokollführer und dem Vorsitzenden zu unterzeichnen.
1. Wahlen sind nur möglich, wenn sie satzungsgemäß vorgeschrieben sind oder durch das Ausscheiden von Vorstandsmitgliedern notwendig werden. Sie müssen bei der Einberufung bekannt gegeben werden und
auf der Tagesordnung stehen.
2. Auf der Mitgliederversammlung wird vor der Wahl abgestimmt, in welcher Form die Wahl abgehalten wird.
3. Beschließt die Mitgliederversammlung nichts anderes, sind die Wahlen grundsätzlich schriftlich und geheim in der satzungsmäßig vorgeschriebenen Reihenfolge vorzunehmen.
4. Der Wahlleiter sammelt und zählt die abgegebenen Stimmen.
5. Der Wahlleiter hat während des Wahlganges die Rechte und Pflichten des Versammlungsleiters.
6. Die Prüfung des zur Wahl vorgeschlagenen Kandidaten auf die satzungsgemäßen Anforderungen erfolgt vor dem Wahlgang durch den Wahlleiter. Vor der Wahl sind die Kandidaten zu fragen, ob sie kandidieren und nach ihrer Wahl, ob sie das Amt annehmen.
7. Das Wahlergebnis wird vom Wahlleiter festgestellt und seine Gültigkeit ausdrücklich für das Protokoll vorgelesen.
§ 5 Aufgaben des Schriftführers
1. Der Schriftführer erledigt alle schriftlichen Arbeiten des Vereins. Über alle Sitzungen des Vereins hat er eine fortlaufende Niederschrift zu fertigen. Alle Niederschriften sind vom Vereinsvorsitzenden und vom Schriftführer zu unterzeichnen.
2. Über Vorstandssitzungen ist ein Sitzungsprotokoll zu fertigen. Das Protokoll muss umfas-sen: Datum und Uhrzeit der Versammlung, eine Namensliste der Teilnehmer, die Feststellung der Beschlussfähigkeit, die Tagesordnung, Anträge zur Tagesordnung, die Beschlüsse unter Angabe des Abstimmungsergebnisses. Auf Verlangen von Vorstandsmitgliedern müssen abgegebene Erklärungen in das Protokoll aufgenommen werden.
Das Sitzungsprotokoll ist vom Versammlungsleiter zu unterzeichnen. Jedem Vorstandsmitglied ist eine Abschrift des Sitzungsprotokolls innerhalb von zwei Wochen zu übermitteln.
Gegen den Inhalt des Protokolls kann jedes Vorstandsmitglied innerhalb von zwei Wochen nach Zustellung schriftlich Einwendungen erheben. Über Einwendungen wird in der nächsten Vorstandssitzung entschieden. Sollte bis zum Ablauf der Frist keine Einwendungen erhoben werden, gilt das Sitzungsprotokoll als genehmigt.
§ 6 Aufgaben des Kassiers
Der Kassier führt die Kassengeschäfte des Vereins. Er hat insbesondere folgende Aufgaben wahrzunehmen:
1. Sämtliche Einnahmen und Ausgaben des Vereins zu tätigen und gemäß den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) zu buchen.
2. Die Jahresrechnung nach Ende des Wirtschaftsjahres so rechtzeitig zu fertigen, dass sie der ordentlichen Mitgliederversammlung vorgelegt werden kann.
3. Der Kassier hat dafür Sorge zu tragen, dass alle Einnahmen und Ausgaben prüfbar sind, die Nachweise vorliegen und der Mitgliederversammlung den Kassenbericht vorzutragen.
4. Ein Verzeichnis über das Vermögen des Vereins anzulegen und es stets auf dem Laufenden zu halten.
5. Die Mitgliedsbeiträge rechtzeitig einzuziehen.
6. Die fälligen Vereinsausgaben rechtzeitig zu überweisen.
§ 7 Aufgaben der Beisitzer
Beisitzer sorgen durch die Übernahme vielfältiger Aufgaben dafür, dass Mitglieder des Vorstandes unterstützt werden. Ihr Zeiteinsatz soll dabei helfen, innovative Ideen oder Vorschläge im Verein umzusetzen oder Maßnahmen professionell zu implementieren. Beisitzer kommen überall dort zum Einsatz, wo ihre Hilfe oder ihre individuelle Qualifikation benötigt wird. In ihrer Funktion sind Sie jedoch keine vertretungsberechtigten Mitglieder des Vorstandes und damit nicht entscheidungsbefugt.
1. Beisitzer – Ausstellungsleitung
Die Ausstellungsleitung ist mit der Planung, Organisation und dem Ablauf der Ausstellung betreut und den damit verbundenen Tätigkeiten.
2. Beisitzer – Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
Der Beisitzer für Öffentlichkeitsarbeit kümmert sich um die Außendarstellung des Vereins und die damit verbundenen Tätigkeiten.
Der Beisitzer ist beratend und unterstützend für den Vorstand tätig, übernimmt Detailaufgaben und wenn
nötig das Konfliktmanagement.
§ 8 Aufgaben der Kassenprüfer
1. Die Kassenprüfer haben nach Jahresabschluss die richtigen Buchungen sämtlicher Einnahmen und Ausgaben
2. Eine Zwischenprüfung ist jederzeit zulässig.
3. Der Prüfbericht wird im Anschluss an den Kassenbericht bei der Mitgliederversammlung vorgetragen. Die Kassenprüfer beantragen, nach Feststellung der ordnungsgemäßen Buchführung, die Entlastung des Kassiers und der Vorstandschaft.
4. Die Kassenprüfer können an den Sitzungen des Vorstandes ohne Stimmrecht teilnehmen.
§ 9 Inventar
1. Zur Erfassung des Inventars ist vom Kassier ein Inventar-Verzeichnis anzulegen.
2. Es sind alle Gegenstände aufzunehmen, die nicht zum Verbrauch bestimmt sind.
3. Die Inventar-Liste muss enthalten:
a) Anschaffungsdatum
b) Bezeichnung des Gegenstandes
c) Anschaffungs- und Zeitwert
d) Aufbewahrungsort
e) Gegenstände, die ausgesondert werden, sind mit einer kurzen Begründung anzuzeigen
4. Zum Haushaltsplanentwurf ist vom Kassier eine Inventarliste vorzulegen.
§ 10 Jahresbeitrag
1. Die Mitgliederversammlung beschließt die Höhe des Jahresbeitrages.
2. Der Mitgliedsbeitrag beträgt für
Einzelmitgliedschaft 15,00 €
Familienmitgliedschaft 20,00 €
3. Bei Mahnungen werden Mahngebühren von 5,00 € pro Mahnung erhoben. Anfallende Rücklastschriftgebühren sind vom Mitglied zu tragen, wenn es die Ursache für die Rücklastschrift zu vertreten hat. Dies gilt auch bei nicht rechtzeitiger Mitteilung einer Änderung der Bankverbindung.
4. Die Beitrags- und Gebührenerhebung erfolgt durch Datenverarbeitung (EDV). Die personengeschützten Daten der Mitglieder werden nach dem Bundesdatenschutzgesetz gespeichert.
5. Bei öffentlich ausgeschriebenen Veranstaltungen gegen Entgelt (Bsp. Seminare und Ausstellungen) bei denen die OMF e.V. die Veranstalter sind, wird die Vorstandschaft prüfen, ob Sie Ihren Mitgliedern Vergünstigungen einräumen kann.
§ 11 Vereinskonto
Bank VR Bank Hof eG
IBAN DE86 7806 0896 0000 0823 50
BIC GENODEF1H01
§ 12 Vereinsaustritt
Ein Vereinsaustritt ist nur schriftlich bis zum 30.11. des Jahres zum Jahresende möglich.
Eine rückwirkende Kündigung ist ausgeschlossen.
Die Beschlussfassung über Änderungen dieser Geschäftsordnung obliegt der Mitgliederversammlung. Beabsichtigte oder beantragte Änderungen sind den Mitgliedern mit der Einladung zur Mitgliederversammlung schriftlich zur Kenntnis zu bringen. Die Beschlussfassung erfolgt mit einfacher Stimmenmehrheit der anwesenden Mitglieder.
Diese Geschäftsordnung wurde von der Mitgliederversammlung am 15.02.2020 beschlossen und tritt mit der Beschlussfassung in Kraft.
Döhlau, 15.02.2020 Claudia Laubmann 1. Vorsitzende

References: § 2

§ 3

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12