Source: http://www.sonnenschein.nrw/datenschutz/
Timestamp: 2019-08-18 23:44:38+00:00

Document:
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firma Immobilienmanagement Armin Sonnenschein nach der aktuell geltenden EU-Datenschutz-grundverordnung (DSGVO) und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Heinrich-Kämpchen-Straße 60, 45289 Essen
Telefon 0201/57599
Fax 0201/572664
E-Mail info@armin-sonnenschein.de
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grund-verordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften.
Website von welcher die Anforderung kommt
2.2 Bei Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden Ihre mitgeteilten Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Diese Daten werden von uns auf Grundlage der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz für folgende Zwecke verarbeitet:
Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten auf Grundlage der DSGVO Art.6 Abs. 1b wenn Sie uns beauftragen Leistungen zu erbringen.
Soweit erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen nach einer Interessenabwägung nach Art.6 Abs. 1ff DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten auch außerhalb der Erfüllung von Verträgen, u.a.
um mit Ihnen in Kontakt zu treten um Ihnen geeignete Objekte aufzeigen zu können,
im Einzelfall eine Bonität im Austausch mit einem Auskunftsunternehmen (z.B Creditreform, Schufa) zu ermitteln,
für Marktforschung oder Werbung, soweit Sie dieser Art der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
im Einzelfall rechtliche Ansprüche verteidigen zu können,
zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit für unsere Kunden und uns.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Kommunikation über E-Mail ist nicht in jedem Fall auszuschließen ist, dass Dritte unbefugt Kenntnis von den versandten Informationen nehmen. Soweit Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, gehen wir davon aus, dass Ihnen diese Risiken bekannt und Sie dennoch damit einverstanden sind, dass wir Ihnen per E-Mail antworten. Anderenfalls bitten wir Sie, uns einen anderen Kommunikationsweg zu benennen.
2.3 Erhebung im Rahmen der Verwaltungstätigkeit
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Wohnungseigentümern, Mietern und sonstigen Beteiligten für die Haus- und Wohnungsverwaltung. Sonstige Beteiligte sind z.B. Personen, die über einen Schlüssel zur Wohnung verfügen. Diese Daten sind für eine ordnungsgemäße Verwaltung eines Objektes zwingend erforderlich um z.B. Abrechnungen erstellen oder Handwerker beauftragen zu können- Ohne diese Daten können die vertraglichen Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt werden.
Erfasst werden Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Geburtsdatum, Beruf sowie Höhe und Grund einer bestehenden Forderung.
Rechtsgrundlage ist bei Wohnungseigentümern, Mietern und sonstigen Beteiligten Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b. DSGVO. Die Kontaktdaten von Mietern und sonstigen Beteiligten werden benötigt, um z.B. Mängelbeseitigung in Ihrer Wohnung organisieren zu können oder bei Gefahr im Verzuge umgehend handlungsfähig zu sein.
3. Art der Bereitstellung von personenbezogenen Daten und die Konsequenzen der Ablehnung
Sie können sich frei entscheiden, ob Sie personenbezogene Daten dem Immobilienmanagement Armin Sonnenschein zur Verfügung stellen.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die bereits zur Verfügung gestellt wurden, nachträglich per E-Mail an info@armin-sonnenschein.de widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Abschluss bzw. die Durchführung eines Auftrages oder eines Rechtsgeschäftes ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gilt ein Widerruf nur für die Zukunft und lässt die bisherige Verarbeitung unberührt.
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art 6 ABS 1c DSGVO) oder im öffentlichem Interesse (Art 6 Abs. 1e DSGVO) unterliegt Ihr Löschungsrecht Einschränkungen.
Zum Beispiel müssen bzw. dürfen keine Daten gelöscht werden, welche aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorgehalten werden müssen (z.B. Geldwäschegesetz). Auch Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen werden, sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen
Um die oben genannten Rechte ausüben zu können und Informationen anzufordern, können Sie an die E-Mail-Adresse
info@armin-sonnenschein.de
In gleicher Weise können Sie jederzeit die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen, korrigieren und löschen.
wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S.1 DSGVO dazu erteilt haben,
wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Rechtsgeschäften mit Ihnen erforderlich ist,
z.B. für die Erbringung von bestimmten Leistungen durch Dienstleister, welche aber in gleichem Maße wie wir selbst vertraglich der Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind
oder in Ihrem Auftrag an den Vertragspartner (z.B. der Verkäufer oder Vermieter Ihrer Wunschimmobilie)
an Handwerker welche im Objekt Arbeiten ausführen oder Feststellungen treffen müssen (z.B. bzgl. eines Schadens) wenn Sie Eigentümer, Mieter oder sonstiger Beteiligter des entsprechenden Objektes sind
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur umfassenden Erledigung Ihres Auftrages, in jedem Fall für drei Monate ab Ihrer letzten Aktivität gespeichert.
Sollte die Gesetzgebung (z.B. Geldwäschegesetz) eine längere Archivierungszeit vorschreiben so werden Ihre Daten entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen vorgehalten.
Bei Abschluss eines Rechtsgeschäftes (z.B. Mietvertrag, Objektkauf oder Auftrages) werden Ihre Daten im Büro nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO entsprechend weiter verarbeitet.
Abrechnungsdaten und Rechnungen werden nach 10 Jahren nach der Abrechnung gelöscht. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres zu laufen, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
7. Beschwerderecht gegenüber Aufsichtsbehörden

References: Art.6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
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