Source: https://www.viennahouse.com/fr/protection-des-donnees/candidature.html
Timestamp: 2020-02-23 02:06:31+00:00

Document:
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ « Candidature »
Responsable du traitement / Employeur
Adresse commerciale : Dresdner Straße 87, 1200 Vienne, Autriche
Téléphon: +43 1 333 73 73-0
sur la base juridique de la préparation du contrat
Administration de la procédure de candidature
Sélection des employés adéquats
Documentation du processus de sélection équitable et conforme à la loi
Préparation du contrat (Article 6 lit. b du RGPD)
Consentement (Article 6 lit. a du RGPD) : Au cas où une candidature n'est pas retenue, le candidat peut donner volontairement son consentement pour que l'employeur stocke ses données personnelles pour une durée de 5 ans après la fin de l'année de la candidature et y accède au besoin. De plus le candidat peut déclarer volontairement son consentement pour que ses données personnelles soient aussi communiquées à des sociétés affiliées, au cas où une possibilité d'embauche se présenterait pour lui.
intérêt légitime au traitement des données
Évaluation des aspects personnels de l'employeur (« Profilage »)
L'employeur n'entreprend aucune démarche de profilage dans le cadre du contrat de travail
Le candidat est contraint de transmettre correctement ses données personnelles
Le candidat n'est soumis à aucune décision automatisée ayant pour lui des conséquences juridiques.
communiquées par le candidat : Nom; Adresse du domicile; Adresse(s) e-mail; Téléphone; Nationalité; Date de naissance; Lieu de naissance; Sexe; Photo; Situation familiale; Qualifications (formations); Précédents employeurs; Position souhaitée; Références (recommandations); Attestations de travail
Destinataires de données internes
Direction, Service du personnel
Destinataire de données externe
WLes données personnelles ne sont disponibles que pour les sociétés du groupe, collaborateurs, auxiliaires qui ont besoin de ces données afin de remplir leurs obligations contractuelles et légales et de préserver leurs intérêts légitimes. Les sous-traitants n'ont accès aux données que dans la mesure où celles-ci sont nécessaires à leur mission. Tous ces sous-traitants sont contractuellement tenus de se conformer à l'ensemble de la réglementation sur la protection des données. Une liste à jour des sociétés du groupe est à votre disposition sur viennahouse.com.
Tous les destinataires externes peuvent être contactés par l'intermédiaire du responsable ou du responsable du traitement en cas de questions relatives à la protection des données.
Aucune donnée ne sera transférée dans des pays situés en dehors de l'UE dans le cadre du traitement des données.
Base juridique - préparation du contrat : Les données électroniques seront traitées par l'employeur sur la base juridique mentionnée ci-dessus et des dispositions juridiques (loi d'égalité de traitement) en principe pendant encore 40 mois après le recrutement (= 36 mois pour les potentielles réclamations de dommages-intérêts contractuelles + 4 mois de recours) et ensuite supprimées (en tout cas, la référence personnelle). Les données physiques (format papier) sont détruites immédiatement après le refus.
Base juridique - consentement : Dans la mesure où le candidat a donné son consentement pour la conservation de sa candidature et la transmission de celle-ci au sein des sociétés du groupe, ses données personnelles seront stockées, jusqu'à révocation, au maximum pour une durée de 5 ans après la fin de l'année de la candidature puis détruites.
Art.15 RGPD « Accès » : Le candidat a le droit de demander des informations sur le traitement de ses données personnelles.
Art. 16 RGPD « Rectification » : Le candidat a le droit de demander immédiatement la rectification des données personnelles incorrectes ou incomplètes.
Art. 17 RGPD « Effacement » : Le candidat a le droit d'exiger que ses données personnelles soient effacées immédiatement, à condition que les raisons énoncées à l'article 17 (1) du RGPD soient respectées.
Art. 18 RGPD « Limitation » : Le candidat a le droit d'exiger la limitation du traitement de ses données personnelles, à condition que les raisons énoncées à l'article 18 (1) du RGPD soient respectées.
Art. 20 RGPD « Portabilité des données » : Le candidat a le droit de recevoir ses données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Art. 21 RGPD « Opposition » : Le candidat a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles sur la base de l'article 6 (1) lit. e (traitement dans un intérêt public) ou f (traitement sur la base d'un intérêt légitime).
Art. 77 RGPD
Chaque candidat a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle s'il estime que le traitement des données personnelles le concernant constitue une violation au présent règlement.

References: Art.15

Art. 16

Art. 17
 l'article 17

Art. 18
 l'article 18

Art. 20

Art. 21
 l'article 6

Art. 77