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Timestamp: 2018-01-23 18:08:40+00:00

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Estatutos FONDOTRACENS - Fondotracens
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Estatutos FONDOTRACENS
RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, ÁMBITO DE OPERACIONES Y DURACIÓN
ARTÍCULO 1. Razón Social. Para todos los efectos legales, se denominará Fondo de Empleados y Jubilados de Centrales Eléctricas del Norte de Santander, identificado con la sigla “FONDOTRACENS”, quien es una persona jurídica de derecho privado, de interés social, sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, de duración indefinida, con número de asociados y Patrimonio variable e ilimitado, que se regirá por los principios básicos de la economía solidaria, las Leyes, la jurisprudencia, la doctrina y el presente Estatuto y estará integrado por los asociados.
ARTÍCULO 2.Domicilio y Ámbito Territorial de Operaciones. El principal domicilio será la ciudad de Cúcuta, Departamento Norte de Santander, República de Colombia y tendrá operaciones en el territorio nacional.
ARTÍCULO 3. Principios. Se regirá por los siguientes:
El ingreso y retiro del asociado será voluntario.
El funcionamiento será de conformidad con el principio de administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora.
Las actividades de educación solidaria serán de formación e información para sus integrantes y se realizarán de manera permanente, oportuna y progresiva.
Garantizará la igualdad de derechos y obligaciones de los asociados, sin consideración de sus aportes.
Establecerá la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación, la del remanente.
Promoverá la integración económica y social con otras organizaciones del mismo sector.
Promoverá de forma permanente la cultura ecológica.
Propenderá por prácticas permanentes de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.
OBJETIVOS, SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE FONDOTRACENS
ARTÍCULO 4. Objetivo Corporativo. Brindar servicios con valor agregado social, que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y clientes y el fortalecimiento del Fondo.
ARTÍCULO 5. Objetivos Generales. El acuerdo de asociación en virtud del cual funcionará el Fondo, tiene como objetivos generales:
Brindar excelentes servicios a sus asociados, por cuanto reconoce que por ellos y para ellos existe el Fondo.
Basar su proyección en la autogestión, la solidaridad, la democracia, la eficiencia, la equidad y la racionalización de los recursos para asegurar su subsistencia, crecimiento y rentabilidad dentro del mercado en el que se desenvuelve.
Adquirir tecnología para brindar una mejor prestación de sus servicios.
Participar en el diseño y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo educativo, económico y social.
Crear Fondos sociales para la prestación de servicios institucionales que protejan la estabilidad económica y el bienestar de los asociados y su familia.
Establecer y prestar directamente o mediante formas asociativas y Cooperativas servicios de previsión, asistencia, solidaridad, bienestar y seguridad social.
Desarrollar por sí misma o a través de empresas especializadas, preferiblemente de naturaleza de economía solidaria, dotadas de personería jurídica, las actividades relacionadas con su objeto social.
Fomentar los vínculos de solidaridad y ayuda mutua entre sus asociados.
Fomentar la creación y fortalecimiento de empresas y la cultura del ahorro, como elementos fundamentales para generar crecimiento, empleo y desarrollo.
Promover la educación, la recreación y la cultura del asociado y su familia.
Promover la organización de grupos de trabajo de asociados, para facilitar el ejercicio de su profesión u oficio.
Fomentar la cultura del ahorro y facilitar préstamos para la creación de empresas, como elementos fundamentales para generar crecimiento, empleo y desarrollo.
Los demás objetivos que la Ley autoriza desarrollar en un futuro a los Fondos de empleados.
ARTÍCULO 6. Organización. Para cumplir con su objeto social y adelantar todas las actividades, la Junta Directiva de FONDOTRACENS podrá organizar los comités que considere necesarios, así como las reglamentaciones particulares donde se consagrarán los objetivos específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, así como todas las disposiciones que sean necesarias para garantizar su desarrollo y normal funcionamiento.
También podrá prestar a sus asociados, servicios por intermedio de instituciones auxiliares, organizaciones sin ánimo de lucro, en especial entidades del sector solidario, sin perjuicio de atender su prestación mediante convenios o contratos con otras organizaciones, preferentemente del sector solidario.
ARTÍCULO 7. Objetivos Generales.
El Fondo tendrá como objetivos generales, los de fomentar el ahorro de sus asociados con miras a generar recursos destinados especialmente a la satisfacción de las necesidades de crédito de sus asociados; a la inversión en proyectos empresariales, a desarrollar toda actividad comercial e industrial que contribuya al mejoramiento económico, social y cultural de sus asociados y familiares; así como fomentar los lazos de respeto, solidaridad y compañerismo entre los mismos. También será objetivo de “FONDOTRACENS” desarrollar la integración social y económica, para lo cual estrechará sus relaciones con otras entidades del sector solidario.
DE LOS ASOCIADOS, DERECHOS Y
ARTÍCULO 8. Tendrá carácter de asociado, la persona que habiendo suscrito el Formulario de Afiliación y que sea admitido como tal por la Junta Directiva, permanezca afiliado y esté debidamente inscrito en el libro de registro social.
ARTÍCULO 9. Requisitos de Admisión. Para ser asociado a FONDOTRACENS, deberá cumplir los siguientes requisitos:
Presentar por escrito solicitud y ser admitido con posterioridad por la Junta Directiva.
Ser o haber sido servidor del sector eléctrico, perteneciente a CENS.
Comprometerse a hacer aportes sociales individuales, periódicos y ahorrar en forma permanente, en los montos que establezca el presente Estatuto o la Asamblea General y autorizar a la empresa que genera el vínculo de asociación, para que retenga, de su salario básico mensual, la suma correspondiente para cubrir el valor de la cuota periódica de aportes sociales y ahorro permanente, establecida en el presente Estatuto; así como las demás obligaciones que contraiga con “FONDOTRACENS”.
Acreditar educación sobre economía solidaria básica, como mínimo 20 horas o comprometerse a recibirla de acuerdo con el programa que adelante el Fondo, dentro de los 6 meses siguientes so pena de no recibir los beneficios.
Acoger la norma estatutaria y los Reglamentos internos del Fondo.
ARTÍCULO 10. Derecho de los Asociados. Serán derechos fundamentales de los asociados:
Utilizar o recibir los servicios que preste el Fondo y realizar las operaciones propias de su objeto social, en concordancia con el Estatuto y los Reglamentos vigentes.
Participar en las actividades del Fondo y en su administración, mediante el desempeño de cargos sociales y el cumplimiento de aquellas tareas que se les confíen.
Ser informados de la gestión del Fondo, de acuerdo con las prescripciones estatutarias y presentar las quejas fundamentadas, que se tengan, a los organismos correspondientes.
Ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales, a través del voto personal.
Fiscalizar la gestión económica y financiera del Fondo, por medio de los órganos de control y vigilancia, examinar los libros, archivos y demás documentos pertinentes.
Beneficiarse de los programas educativos que se realicen.
Presentar a los organismos directivos, proyectos e iniciativas que tengan por objeto el mejoramiento de la entidad.
Retirarse voluntariamente del Fondo en cualquier momento, mientras no esté en proceso de liquidación, actuando de conformidad con el presente Estatuto y los Reglamentos internos.
Recibir los aportes y depósitos de ahorro efectuados en el Fondo, que tengan el carácter de reembolsables al retiro del mismo, dentro de los 60 días siguientes en que éste ocurra o sea aceptado según el caso.
Los demás que consagren el Decreto 1481, el presente Estatuto, la Ley 1391 de 2010 y demás Normas vigentes.
ARTÍCULO 11. Deberes de los Asociados. Los asociados tendrán además de los deberes consagrados en las disposiciones legales y en las Normas concordantes con el presente Estatuto, los siguientes deberes especiales:
Adquirir conocimientos sobre los principios básicos de economía solidaria, características y funcionamiento del acuerdo solidario y Estatuto del Fondo, participando en los programas de educación solidaria y capacitación profesional, así como en los demás eventos a que se cite en el presente Estatuto.
Cumplir las obligaciones de tipo económico y de cualquier otra clase, derivadas del acuerdo de asociación.
Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y vigilancia adoptadas válidamente.
Comportarse con espíritu solidario, tanto en sus relaciones con el Fondo y demás asociados.
Abstenerse de ejecutar hechos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica y financiera o el prestigio social del Fondo.
Utilizar habitual y adecuadamente los servicios que ofrezca la entidad.
Asistir a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias y desempeñar los cargos para los cuales sean nombrados.
Participar en los programas de educación del sector solidario, así como a los demás eventos que se les convoque.
Acatar el presente Estatuto y Reglamentos de la entidad.
Suministrar oportunamente la información que el Fondo requiera, para el buen desenvolvimiento de sus relaciones con él y comunicar cualquier cambio de domicilio o residencia.
Los demás que establezcan el Decreto 1481, el presente Estatuto, la Ley 1391 de 2010 y demás Normas vigentes.
PARÁGRAFO: El ejercicio de los derechos de los asociados estará condicionado al cumplimiento de los deberes.
CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO
ARTÍCULO 12. El carácter de asociado del Fondo, se pierde por cualquiera de las siguientes causas:
Por desvinculación laboral de la entidad que determina el vínculo de asociación. 3. Por exclusión debidamente adoptada
PARÁGRAFO: La causal contemplada en el numeral 2) de este Artículo no se aplicará a los asociados que perdiendo su vínculo con la entidad que genera el vínculo de asociación, o cuando la desvinculación laboral obedezca a hechos que generan el derecho a jubilación o pensión, en ambos casos manifestando a la junta Directiva su intención de continuar en su calidad de tal.
ARTÍCULO 13. Retiro Voluntario. El retiro voluntario deberá presentarse por escrito ante la administración de FONDOTRACENS, quien dará el trámite de formalización correspondiente. Se entenderá que, la fecha de retiro será la misma de la fecha de radicación de la comunicación, o la que esta indique.
ARTÍCULO 14. EXCLUSIÓN: Los Asociados de “FONDOTRACENS”, perderán el
carácter de tales, cuando se determine su exclusión por las causales previstas en el Estatuto y agotando el procedimiento señalado, el cual garantiza el derecho a su defensa.
ARTÍCULO 15. Muerte del Asociado. La muerte del asociado se acreditará con copia del certificado de defunción. La Junta Directiva, según el caso, acreditado el deceso del asociado, procederá a declarar la pérdida de calidad de asociado y dispondrá la devolución de sus ahorros y aportes, conforme lo establecido en el presente Estatuto, decisión que adoptará de oficio o a petición de parte y de plano, en la siguiente reunión ordinaria o cuando se acredite el deceso.
Los herederos del asociado del Fondo, pueden reclamar los derechos del causante, siempre y cuando cumplan con los requisitos de Ley.
ARTÍCULO 16. Reintegro Posterior al Retiro Voluntario. El asociado que se haya retirado voluntariamente del Fondo, podrá después de seis (6) meses de su retiro, solicitar por escrito nuevamente su ingreso, acreditando cumplir los requisitos establecidos.
ARTÍCULO 17. EFECTOS DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DEL ASOCIADO: A la desvinculación del asociado, por cualquier causa, se le retirará del registro social, se dará por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a favor de “FONDOTRACENS”, se podrán efectuar los cruces y compensaciones necesarias y se entregará el saldo de las sumas que resulten a su favor por aportes sociales individuales, ahorros y demás derechos económicos que posea.
Igualmente y en caso de quedar saldos a favor del Fondo, este podrá optar de común acuerdo con el asociado desvinculado a estipular un plazo para el pago total del saldo de la obligación o prorrogar los efectos según lo pactado en el titulo valor, sin perjuicio que “FONDOTRACENS”, como consecuencia de la terminación del plazo, haga exigible inmediatamente el saldo de la obligación.
PARÁGRAFO: El asociado renuncia a los saldos que queden a su favor, si pasados doce (12) meses después de haberle notificado de la disposición de los mismos, este no se hace presente para reclamarlos, pudiendo el Fondo llevarlos a los programas de bienestar social.
RÉGIMEN DE SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS
ARTÍCULO 18. MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA SOCIAL Y SANCIONES:
Corresponde a la Asamblea General, a la Junta Directiva y al Comité de Control Social, mantener la disciplina social en “FONDOTRACENS” y ejercer la función correccional, para lo cual podrá aplicar a los asociados las siguientes sanciones:
Multas hasta por el equivalente a cuatro (4) salarios mínimos diarios legales vigentes
Suspensión del uso de servicios
Suspensión total de derechos y servicios
ARTÍCULO 19. AMONESTACION: Previa investigación breve y sumaria, el Comité de Control Social, podrá hacer amonestaciones a los asociados que cometan faltas a sus deberes y obligaciones legales y estatutarias, de las cuales se dejará constancia en el registro social, hoja de vida o archivo individual del afectado. Contra esta sanción no procede recurso alguno, no obstante el asociado sancionado podrá presentar por escrito sus aclaraciones, de las cuales también se dejará constancia.
ARTÍCULO 20. SANCIONES PECUNIARIAS: Por decisión de la Asamblea General se podrá imponer multas a los asociados o representados que no concurran a sus sesiones o no participen en eventos eleccionarios sin causa justificada. El valor de las multas no podrá exceder de cuatro (4) salarios mínimos diarios legales vigentes y se destinará para actividades de bienestar social.
Igualmente los Reglamentos de los diferentes servicios, así como los diversos contratos que suscriba el asociado con el Fondo podrán contener sanciones pecuniarias tales como intereses moratorios, cláusulas indemnizatorias y demás cobros judiciales por incumplimiento de obligaciones.
PARÁGRAFO: Para la imposición de la multa, la Asamblea general conformará de su seno un comité para adelantar breve y sumariamente una investigación, para determinar el motivo de la inasistencia del asociado, o la no participación en los eventos convocados por “FONDOTRACENS”, escuchara en descargos al investigado y observara las pruebas que llegare a presentar. Contra la misma no procede recurso alguno.
ARTÍCULO 21. SUSPENSION TEMPORAL DEL USO DE SERVICIOS: la Junta Directiva podrá declarar suspendidos los derechos a los asociados por alguna o algunas de las siguientes causas:
Por morosidad mayor de sesenta (60) días en el cumplimiento de sus obligaciones pecuniarias con “FONDOTRACENS”.
Por negligencia o descuido en el desempeño de las funciones que se le confíen dentro de “FONDOTRACENS”.
Por no constituir las garantías de los créditos concedidos dentro de la oportunidad y en la forma señalada en la reglamentación correspondiente o en el préstamo otorgado.
Por cambiar la finalidad de los préstamos obtenidos en el Fondo.
Por incumplimiento de los deberes especiales consagrados en los presentes Estatutos.
PARÁGRAFO: Los Reglamentos de los diversos servicios, podrán contemplar suspensiones temporales del uso de ellos, por incumplimiento de los asociados en las obligaciones que surgen por la prestación de los mismos. El procedimiento y las particularidades para la aplicación de ésta sanción, serán establecidas en el respectivo Reglamento. En todo caso la suspensión no podrá ser superior a noventa (90) días calendario y no exime al Asociado de sus obligaciones pecuniarias con el Fondo.
ARTÍCULO 22. SUSPENSIÓN TOTAL DE DERECHOS: Si ante la ocurrencia de alguno o de algunos de los casos previstos como causales de exclusión y existieren atenuantes justificaciones razonables o la falta cometida fuere de menor gravedad o por causa imputable al asociado no se le hubiere efectuado las retenciones salariales respectivas o fuere reincidente en una falta después de ser sancionado; la Junta Directiva, previo concepto del Comité de Control Social, podrá obviar la exclusión y decretar la suspensión total de los derechos del asociado infractor indicando con precisión el período de la sanción, que en todo caso no podrá exceder de doce (12) meses.
PARÁGRAFO: La suspensión no modificará las obligaciones contraídas ni las garantías otorgadas.
ARTÍCULO 23. De las Faltas Disciplinarias.
Amonestación: Dará lugar a ésta, las siguientes faltas:
Negarse a adquirir conocimientos sobre economía solidaria.
No participar en las actividades organizadas, por el Fondo, a las cuales haya sido citado.
La no observancia del respeto mutuo, la cordialidad y el sumo decoro en las relaciones interpersonales y familiares entre asociados.
De la Multa: Se hará acreedor a la multa, quien cometa una de las siguientes faltas:
Realizar actos u omitir obligaciones que afecten los bienes del Fondo
Incumplir los compromisos adquiridos con la Asamblea General
No cumplir en comisiones a que se haya asignado
La no asistencia a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias realizadas.
Incumplir con las obligaciones contraídas en los plazos previstos en un número máximo de tres meses.
Incumplir con las Normas, Reglamentos y demás disposiciones del Fondo
No participar en las actividades organizadas por el Fondo a las cuales se haya comprometido.
De la Suspensión: Darán lugar a ésta, las siguientes faltas:
Usar abusivamente bienes del Fondo.
Suplantar a otros asociados en actividades o relaciones con el Fondo
Obtener beneficios del Fondo a través de maniobras engañosas
Persistir en el incumplimiento de las obligaciones económicas contraídas con el Fondo.
Ejercer el derecho del sufragio solidario de manera ilegítima, votar más de una vez u obtener el voto de otro asociado a través de maniobra engañosa.
Injuriar, calumniar e irrespetar a otros integrantes del Fondo.
ARTÍCULO 24. EXCLUSION: Los asociados de “FONDOTRACENS” perderán su carácter de tales, cuando se determine su exclusión lo cual se podrá hacer si se encuentran en curso en las siguientes causales:
Por ejercer dentro del Fondo actividades discriminatorias de carácter político, religioso, racial o de otra índole.
Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines de
“FONDOTRACENS”.
Por reiterado incumplimiento de las obligaciones contraídas con el Fondo.
Por servirse del Fondo en provecho de terceros.
Por entregar a “FONDOTRACENS” bienes de procedencia fraudulenta.
Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que
“FONDOTRACENS” requiera.
Por cambiar la finalidad de los recursos financieros o de préstamos otorgados por el Fondo.
Por mora mayor de noventa (90) días, no justificable a juicio de la Junta Directiva, en el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias con el Fondo.
Por negligencia o descuido en el desempeño de las funciones asignadas.
Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de “FONDOTRACENS”, de los asociados o de terceros.
Por agredir verbal o físicamente a algún asociado o funcionario de
ARTÍCULO 25. Responsabilidad por Omisión. Los asociados pertenecientes a los órganos de administración y vigilancia, además de las faltas anteriores, serán responsables por omisión o extralimitación de sus funciones, conforme al presente Estatuto y a la Ley.
ARTÍCULO 26. Obligaciones del Sancionado. Cualquier sanción que se imponga al asociado, no impide que deba seguir cumpliendo con las obligaciones económicas que tenga contraídas con el Fondo.
ARTÍCULO 27. PROCEDIMIENTO PARA IMPONER LAS SANCIONES
CONTEMPLADAS: Para proceder a imponer las sanciones contempladas en el Estatuto y en los cuales no se encuentre previsto un procedimiento, se aplicará en todos los casos el siguiente:
El Comité de Control Social notificará al asociado afectado que se inicia un proceso de investigación contra el mismo. Le notificará el pliego de cargos donde se expondrán los hechos sobre los cuales éste se basa, las pruebas, así como las razones legales y estatutarias de tal medida, todo lo cual se hará constar por escrito. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación del pliego de cargos el asociado deberá presentar los descargos y solicitará las pruebas que considere necesarias las cuales serán consideradas por el Comité de Control Social antes de proferir las recomendaciones. El término para practicar pruebas no podrá exceder de 15 días hábiles.
Culminada la etapa de investigación, el Comité de Control Social entregara a la Junta Directiva sus recomendaciones con el sustento correspondiente, por medio del cual decidirá, si existe mérito o no para aplicar las sanciones expresamente contempladas, la cual se adoptará con el voto favorable de 3 de sus miembros. En todo caso si la Junta Directiva lo considera necesario podrá solicitar las pruebas conducentes a aclarar los hechos lo cual no podrá exceder de cinco (5) días. La decisión adoptada se impondrá mediante Resolución debidamente motivada y será notificada mediante los mecanismos expresamente contemplados en el Estatuto.
Recursos: Notificada la Resolución sancionatoria al afectado, éste podrá dentro de diez (10) días hábiles siguientes de la notificación, interponer el recurso de reposición y de apelación, ante la Junta Directiva, en escrito debidamente sustentado; el recurso de reposición será resuelto por dicho organismo en la reunión siguiente y en caso de confirmarse la sanción, se concederá el recurso de apelación si ha sido interpuesto, ante el Comité de Apelaciones. Cuando la sanción consista en exclusión y esta sea confirmada por la Junta Directiva al resolver el recurso de reposición, concederá el de apelación si fue interpuesto, pero en este evento el asociado tendrá suspendido sus derechos hasta que el Comité de Apelaciones resuelva, en la reunión siguiente a la fecha en que fue concedido, sin perjuicio de cancelar los compromisos económicos contraídos por la prestación de servicios con anterioridad a la decisión que resolvió el recurso de reposición.
Para efectos el recurso de apelación, la Asamblea General, conformará de su seno, un Comité de Apelaciones, el cual escuchará al asociado sancionado, observará las pruebas y en pleno decidirá el recurso, su pronunciamiento se notificará al asociado en el acto y se aplicará de inmediato.
PARÁGRAFO: Notificaciones: Todas las notificaciones que deba hacerse al asociado investigado se surtirán bajo el siguiente procedimiento: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la decisión, el Secretario o el representante Legal de “FONDOTRACENS”, intentará la notificación personal al asociado, citándolo mediante cualquier medio escrito para que reciba la notificación personal, el cual será enviado a la última dirección que aparezca en el registro social, en caso que no comparezca en el término inicialmente señalado, y al vencimiento del mismo, se fijará una copia de la Resolución por el termino de cinco (5) días hábiles en las dependencias de “FONDOTRACENS” y copia de la misma se enviará por correo certificado a la última dirección que figure en el registro social, de la fecha de fijación y el termino que permaneció fijado se dejará constancia en la Resolución y la misma se tendrá como notificada al vencimiento del último día hábil de la fijación en las dependencias de “FONDOTRACENS”.
ARTÍCULO 28. Comité de Apelaciones: “FONDOTRACENS” contará con un Comité de Apelaciones, conformado por tres (3) asociados hábiles con sus respectivos suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea General para un periodo de dos (2) años. Este Comité tendrá un plazo de diez (10) días hábiles para resolver los casos que se le presenten y que sean de su competencia. De cada caso tratado se dejará constancia escrita en las Actas respectivas. Las decisiones del Comité tendrán el carácter de cosa juzgada.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para ser integrante del Comité de Apelaciones se requiere:
Estar presente en la Asamblea en la cual fue elegido.
No haber sido sancionado de conformidad con los presentes Estatutos por lo menos en el último año.
Haber pertenecido a algún órgano directivo del Fondo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El Comité de Apelaciones tendrá las siguientes funciones:
Elegir de entre sus miembros la persona que haya de presidirlo.
Dictar y aprobar su propio Reglamento.
Conocer en segunda instancia del recurso de apelación interpuesto contra las Resoluciones de exclusión de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 29. Prescripciones de Sanciones. La acción o posibilidad de imponer las sanciones estipuladas en el presente capítulo, prescriben en los siguientes términos, contados a partir de la ocurrencia del hecho.
La amonestación, en seis (6)
La multa, en tres (3) ..
La suspensión de derechos, en dieciocho (18)
La exclusión, en veinticuatro (24)
RÉGIMEN DE ORGANIZACIÓN INTERNA, ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y
ARTÍCULO 30. Administración del Fondo. La administración del Fondo, estará a cargo de:
ARTÍCULO 31. La Asamblea General, es el órgano máximo de administración del Fondo y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las Normas legales, reglamentarias y estatutarias. La constituye la reunión, debidamente convocada, de los asociados hábiles.
ARTÍCULO 32. Asociados Hábiles. Son asociados hábiles, los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al día en el cumplimiento de sus obligaciones pecuniarias, de acuerdo con el Estatuto y los Reglamentos, al momento de la convocatoria.
ARTÍCULO 33. Clases de Asamblea General. Las reuniones de Asamblea General, serán Ordinarias y Extraordinarias. Las ordinarias deberán celebrarse dentro de los tres primeros meses del año calendario para el cumplimiento de sus funciones regulares.
Las extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General. Las Asambleas Generales Extraordinarias, sólo podrán tratar los asuntos para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de éstos.
ARTÍCULO 34. Convocatoria a Asamblea General Ordinaria. La Asamblea General Ordinaria, será convocada por la Junta Directiva, una sola vez al año, dentro de los 3 primeros meses del año calendario, indicando la fecha, hora y lugar de realización, con una anticipación no inferior a 10 días calendario.
La Junta Directiva o el Gerente, el Contador Público junto con el Revisor Fiscal, elaborarán las listas de asociados hábiles e inhábiles, esta última será fijada en lugar público del Fondo, para conocimiento de los asociados afectados. Las listas serán verificadas por el Comité de Control Social.
La convocatoria se hará conocer a los asociados hábiles, mediante comunicación escrita personal o mediante la fijación de avisos en lugares visibles públicos del Fondo o avisos de prensa en los periódicos de circulación regional.
ARTÍCULO 35. Convocatoria a Asambleas Generales Extraordinarias. Cuando en cualquier época del año se presenten asuntos imprevistos o de urgencia que deban ser tratados por la Asamblea General, que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria, la Junta Directiva, por derecho propio o a petición del Comité de Control Social, del Revisor Fiscal o de un 15% de los asociados hábiles, solicitarán a la Junta Directiva, la convocatoria a la Asamblea General Extraordinaria, previa justificación del motivo de la citación, con una anticipación no inferior a 10 días calendario.
ARTÍCULO 36. Representación. La participación en la reunión de Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, debe ser directa por el asociado hábil, sin embargo cada asociado podrá representar hasta tres (3) asociados, en caso de dificultad justificada para la asistencia de los representados. Para el efecto, deberá otorgarse poder por escrito con las formalidades previstas en el Reglamento de la Asamblea General.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los miembros de la Junta Directiva y del Comité de
Control Social, el Gerente y los trabajadores del Fondo, no podrán recibir poderes.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los miembros de la Junta Directiva y Comité de Control Social, no podrán hacerse representar en las reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones.
ARTÍCULO 37. Quórum Deliberatorio. El quórum de la Asamblea General, lo constituye la asistencia de la mitad de los asociados hábiles convocados. Si dentro de la hora siguiente a la establecida en la convocatoria, no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea General podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados, no inferior al 10%, del total de los asociados hábiles.
Una vez conformado el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o de algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo legal a que se refiere el inciso anterior.
ARTÍCULO 38. Decisiones Válidas. Las decisiones de la Asamblea General, se adoptarán con el voto favorable de la mayoría absoluta de los asociados hábiles presentes, excepto, para la reforma del Estatuto y fijación de aportes extraordinarios que deberá contar con el voto favorable de por lo menos el 70% de los asociados hábiles presentes. Para la transformación, la fusión, escisión, la incorporación y la disolución para la liquidación del Fondo, deberá contar con el voto de por lo menos el 70% de los asociados hábiles convocados.
ARTÍCULO 39. Elección de los Órganos de Administración y Vigilancia. La elección de la Junta Directiva y Comité de Control Social, se hará en forma separada por el sistema de listas. Los aspirantes hábiles se inscribirán ante la Secretaría de FONDOTRACENS, cinco (5) días hábiles antes de la Asamblea.
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de empate, se tendrá en cuenta el orden de inscripción.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Preferiblemente podrán ser elegidos los asociados hábiles que tengan fija su residencia en el área metropolitana donde tenga el domicilio principal el Fondo.
Para el Comité de Apelaciones, se postularán nombres, los cuales la Asamblea elegirá por unanimidad.
Para la elección del Revisor Fiscal y su suplente, la Junta Directiva, presentará, a la Asamblea General, candidatos, previo estudio de hojas de vida en una cantidad no mayor de cinco elegibles y su elección se hará por mayoría de votos (Sistemas uninominal o de designación de nombres).
ARTÍCULO 40. Lo ocurrido en la reunión de Asamblea General, se hará constar en un Acta y se encabezará con el número respectivo y contendrá por lo menos la siguiente información: Lugar, fecha y hora de la reunión; forma y antelación con que se ha hecho la convocatoria y órgano o persona que convocó; número de asociados convocados y asistentes; los asuntos tratados; las proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados con la relación del número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco; las constancias presentadas por los asistentes a la reunión; los nombramientos efectuados y la fecha y hora de clausura.
El estudio y aprobación del Acta a que se refiere el inciso anterior, estará a cargo de una comisión integrada por tres asociados hábiles presentes en la Asamblea, nombrados por la misma, quienes en asocio con el Presidente y el Secretario, firmarán de conformidad y en representación de los asociados presentes en la Asamblea.
ARTÍCULO 41. Funciones de la Asamblea General. La Asamblea General ejercerá las siguientes funciones:
Elegir entre sus participantes, un Presidente, un Vicepresidente, el Secretario será el mismo de la Junta Directiva.
Aprobar el orden del día a desarrollar en la Asamblea
Establecer las políticas generales del Fondo, para cumplimiento de sus objetivos. 4 Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
Considerar, aprobar o improbar los Estados Financieros de fin del ejercicio.
Determinar sobre la aplicación de excedentes, conforme a lo previsto en la Ley y el Estatuto.
Fijar los aportes extraordinarios, cuando fuere el caso.
Elegir los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social y Comité de Apelaciones.
Elegir el Revisor Fiscal, con su suplente y fijar sus honorarios.
Nombrar la comisión para reforma del Estatuto y a su vez analizar y aprobar el proyecto presentado.
Aceptar la renuncia de los integrantes de la Junta Directiva, Comité de Control Social y Comité de Apelaciones, por mayoría absoluta, siempre que esté reunida; en caso contrario, la función la ejercerá la Junta Directiva.
Acordar y decidir sobre la transformación, la fusión, la escisión o la incorporación a otras entidades de igual naturaleza y disolver y ordenar la liquidación del Fondo.
Las demás que señalen la Ley, el Estatuto y los Reglamentos del Fondo.
ARTÍCULO 42. Junta Directiva. La Junta Directiva es el órgano de dirección permanente del Fondo y de administración superior de los negocios; subordinado a las políticas y directrices de la Asamblea General.
Estará integrada por cinco (5) miembros principales y tres (3) suplentes numéricos elegidos por la Asamblea General, para un período de dos años, pudiendo ser reelegidos hasta tres veces consecutivas.
PARÁGRAFO: Los candidatos propuestos por los asociados, deben manifestar verbalmente o por escrito la aceptación de su postulación a dicho cargo. La Junta Directiva ejercerá sus funciones una vez elegida, sin perjuicio del registro ante el organismo competente.
ARTÍCULO 43. Requisitos para ser Directivo. Para ser elegidos miembros de la Junta Directiva, se requiere:
No haber sido sancionado por el Fondo y no estar reportado negativamente por las entidades de Control Financiero.
Acreditar educación Cooperativa, mínimo 20 horas 4. Tener una antigüedad mínima de tres (3) años
ARTÍCULO 44. Remoción de la Junta Directiva. La Junta Directiva en pleno, puede ser removida por la Asamblea General, cuando ésta, en un lapso de 2 meses, sin causa justificada, no sesione para el cumplimiento de sus funciones regulares de administración y dirección o por circunstancias especiales, la Junta Directiva quedará desintegrada. En tales casos, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal o un 15% de los asociados hábiles, convocarán a Asamblea General Extraordinaria, en un término no mayor de 30 días para realizar la respectiva elección para el resto del período.
También podrán ser removidos los miembros de la Junta Directiva por:
Incumplimiento de las obligaciones pecuniarias para con el Fondo por más de 90 días, exceptuando el caso en el que la mora se presente por el retraso de pago de mesada o salario.
Por todo comportamiento que a juicio de la Junta Directiva atente contra la estabilidad económica o el prestigio del Fondo y de las buenas maneras.
PARÁGRAFO: En la eventualidad de renuncia o destitución de miembros de la Junta Directiva, los cargos serán asumidos por los suplentes numéricos y éstos a su vez serán remplazados por los VOCALES en el orden de votación realizada el día de la Asamblea.
ARTÍCULO 45 Funciones de la Junta Directiva. Además de los asuntos señalados en la Ley, la Junta Directiva, tendrá las siguientes funciones:
Establecer su propia organización interna y expedir su Reglamento
Vigilar el fiel cumplimiento del Estatuto y Reglamentos y hacer que se cumplan las decisiones tomadas por la Asamblea General y la Junta Directiva.
Planear, organizar y dirigir la ejecución de las políticas y directrices trazadas por la Asamblea General, procurando el cumplimiento de los fines señalados por ésta y la realización del objeto social del Fondo.
Expedir los Reglamentos internos de la entidad y todas aquellas Normas convenientes y necesarias para la dirección y organización del Fondo y el cabal logro de sus objetivos.
Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios y determinar las cuantías de pago y gastos de administración y las obligaciones que se originen de la prestación de los mismos.
Nombrar, sancionar y remover cuando fuere necesario, al Gerente y demás funcionarios que le corresponda designar y fijarles su remuneración.
Aprobar la estructura administrativa y la planta de personal del Fondo, los niveles de remuneración y fijar, de acuerdo con las disposiciones legales, las fianzas que deben prestar el Gerente, el Tesorero de la entidad y los demás empleados que a su juicio, deban garantizar su manejo.
Revisar y aprobar en primera instancia, los Estados Financieros y presentarlos a estudio y aprobación definitiva de la Asamblea.
Decidir sobre el ingreso, retiro, suspensión o exclusión de asociados, agotando los procedimientos contemplados en el presente Estatuto.
Reglamentar la utilización de los recursos de los Fondos Sociales.
Examinar los informes que presenten la Gerencia, la Revisoría Fiscal, el Comité de Control Social y los Comités Especiales y pronunciarse sobre los mismos.
Determinar y fijar como cuantía máxima dentro de las atribuciones del Gerente, la suma de 20 salarios mínimos legales mensuales, para que pueda efectuar operaciones y contratos que sean del giro normal de las actividades del Fondo y autorizarlo en cada caso, para llevarlas a cabo cuando exceda dicha cuantía.
Autorizar al Gerente para adquirir los bienes muebles e inmuebles necesarios para la prestación del servicio.
Crear y organizar los Comités que sean necesarios y de su competencia, designar los miembros de los mismos, crear sus Reglamentos.
Aprobar en primera instancia el presupuesto para cada vigencia
Celebrar acuerdos o convenios con entidades comerciales o de prestación de servicios y decidir sobre la afiliación del Fondo a otras instituciones del mismo sector.
Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir sobre cualquier litigio que tenga la entidad.
Sancionar a los asociados cuando sea el caso
Autorizar los gastos extraordinarios que sean necesarios en el transcurso del ejercicio económico.
Convocar a reunión de Asamblea General
Rendir informe a la Asamblea General Ordinaria, sobre las labores realizadas durante el ejercicio y presentar el proyecto de destinación de los excedentes si los hubiere.
Estudiar y aprobar créditos que según el Reglamento de crédito le corresponda.
Las demás que le correspondan de acuerdo con la Ley o aquellas que no estén adscritas a los demás órganos de la entidad.
ARTÍCULO 46. El Fondo contará con un Gerente, nombrado por la Junta Directiva, para un período de dos años. Será el Representante Legal de la misma y el ejecutor de las decisiones y acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva y tendrá bajo su dependencia a los trabajadores del Fondo.
El Gerente podrá ser reelegido o removido libremente cuando la junta encuentre razones justificadas para hacerlo, dicho gerente y el suplente serán designados por la Junta Directiva.
PARÁGRAFO PRIMERO: La Junta Directiva dentro de sus funciones designará su suplente en tiempo de servicio por vacaciones, licencias, incapacidades etc.
ARTÍCULO 47. Condiciones para ser Gerente. Para ser elegido Gerente del Fondo, se requiere la siguiente condición:
Que el candidato tenga experiencia en el desempeño de cargos directivos, que impliquen manejo de Fondos y bienes.
ARTÍCULO 48. Requisitos para Ejercer la Gerencia. Para ser designado Gerente del Fondo, deberá reunir los siguientes requisitos:
Honorabilidad y probidad, particularmente en el manejo de Fondos y bienes. 2. Aptitud e idoneidad, especialmente en los aspectos relacionados con los Objetivos sociales y las actividades del Fondo.
Presentar fianza de manejo, de acuerdo con las prescripciones legales.
Ser Profesional y tener formación o capacitación en servicios de empresas de economía solidaria.
Demostrar la formación y/o capacitación con los respectivos certificados legales emitidos por las entidades competentes y autorizadas.
Carecer de antecedentes penales por delito doloso, disciplinarios o de sanciones aplicadas por organismos de control del sector solidario o financiero o de su respectiva profesión.
No haber incumplido contratos con “FONDOTRACENS”.
PARÁGRAFO: El Gerente entrará a ejercer el cargo, previo reconocimiento por el órgano competente y una vez suscriba el correspondiente contrato laboral. Cumplido lo anterior, deberá presentar las fianzas fijadas por la Junta Directiva y registrarlas ante la Superintendencia de la Economía Solidaria u organismos competentes.
ARTÍCULO 49. Funciones del Gerente. Son funciones del Gerente:
Ejecutar las decisiones, acuerdos y orientaciones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
Ejercer la representación legal del Fondo, de acuerdo con los Reglamentos
Organizar y dirigir de acuerdo con la norma estatutaria y Reglamentos, la presentación de los diferentes servicios del Fondo.
Coordinar y supervisar el funcionamiento operativo del Fondo, el desarrollo de los servicios, programas, cuidar de la debida y oportuna ejecución de las operaciones y su contabilización.
Proponer las políticas administrativas a la Junta Directiva, los programas de desarrollo, preparar los proyectos y presupuestos que serán sometidos a consideración.
Dirigir las relaciones públicas del Fondo, en especial con las organizaciones del sector Económico y Financiero.
Dar a los asociados la información oportuna y exacta sobre los servicios y demás asuntos de interés del Fondo, utilizando el medio más adecuado y mantener permanente comunicación con ellos.
Celebrar negocios jurídicos y todo tipo de actos, dentro del marco legal con relación a las actividades del Fondo y en cuantía hasta por 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Elaborar y presentar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
Presentar ante la Junta Directiva, las solicitudes de reforma estatutaria, fusión, Incorporación, transformación, los informes contables y demás documentos relacionados con la inspección y vigilancia.
Con previa autorización de la Junta Directiva, celebrar los contratos relacionados con la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre bienes muebles e inmuebles, cuando el monto de los contratos exceda las facultades autorizadas.
Cuando la situación lo requiera, ejercer por si mismo o mediante apoderado la representación judicial del Fondo.
Ordenar los gastos ordinarios presupuestados y los extraordinarios que por facultades especiales y para el efecto los otorgue la Junta Directiva.
Contratar a los trabajadores para los diversos cargos dentro del organigrama, de conformidad con la necesidad de personal, previo visto bueno de la Junta Directiva y dar por terminados sus contratos de trabajo con sujeción a las Normas laborales vigentes.
Sancionar disciplinariamente y remover a los empleados, cuando fuere el caso, previo informe a la Junta Directiva, aplicando las sanciones que expresamente le determinen los Reglamentos y la Ley Laboral vigente.
Revisar diariamente el estado de caja y cuidar que se mantengan en seguridad los bienes y valores del Fondo.
Elaborar, en coordinación con la Junta Directiva, el proyecto de distribución de excedentes correspondientes al ejercicio respectivo.
Intervenir en las diligencias de admisión y retiro de los asociados
Firmar los Estados Financieros, Inventarios y demás documentos de su competencia.
Presentar a la Asamblea General, un Balance de Gestión de período concluido, como también un programa de trabajo proyectado a la Junta Directiva.
Las demás que le asigne la Junta Directiva o la Asamblea General, de acuerdo con las Leyes, el Estatuto y los Reglamentos.
ARTÍCULO 50. Remoción del Gerente. El Gerente puede ser removido de su cargo por la Junta Directiva, según las siguientes causas:
Por realizar contratos y operaciones excediéndose de los límites autorizados
Por cometer o coadyuvar en infracciones al Estatuto y Reglamentos que menoscaban la disciplina y armonía social entre los asociados y trabajadores del Fondo.
Por hacer caso omiso a las decisiones o mandatos de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
Por faltas graves contempladas en la Legislación Laboral vigente que ameriten la remoción.
ARTÍCULO 51. Órganos de Inspección y Vigilancia. Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el estado ejerza sobre el Fondo, éste contará para su fiscalización con un Comité de Control Social.
ARTÍCULO 52. Comité de Control Social. El Comité de Control Social es el organismo que, tiene a su cargo, velar por el correcto funcionamiento y eficiente administración del Fondo de empleados
ARTÍCULO 53. Funciones del Comité de Control Social. Son funciones del Comité de Control Social:
Velar porque los actos de los órganos de administración, se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos.
Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal o a las autoridades competentes, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento del Fondo y presentar recomendaciones sobre las medidas que, en su concepto, deban tomarse.
Conocer los reclamos que presenten los asociados, con relación a la prestación de servicios, transmitirlos a quien corresponda y solicitar los correctivos a través del conducto regular y con la debida oportunidad.
Hacer llamadas de atención a los asociados, cuando incumplan los deberes consagrados en la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.
Rendir informe sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria
Verificar la lista de asociados hábiles para poder participar en la Asamblea General.
Convocar a la Asamblea General a reunión en los casos establecidos en el presente Estatuto.
Ejercer funciones de autocontrol con fundamento en criterios de investigación, valoración y sus observaciones y requerimientos. Deben estar debidamente documentados.
Las demás que le asigne la Ley o el Estatuto, siempre y cuando se refieran al Control Social y no correspondan a funciones propias de la Revisoría Fiscal.
ARTÍCULO 54 Requisitos para ser miembro del Comité de Control Social. Para ser elegido se requiere:
Hacer curso de actualización de economía solidaria y administración, dictado por los entes autorizados para este fin.
No haber sido sancionado en el ejercicio de cargos directivos por autoridad competente y no estar reportado en forma negativa por las entidades de control financiero.
Acreditar educación solidaria, mínimo 20 horas.
Conocer con suficiencia el Estatuto y Reglamentos del Fondo. Disponibilidad de tiempo.
ARTÍCULO 55. Revisor Fiscal. La Revisión Fiscal y Contable estará a cargo de un Revisor Fiscal, con su respectivo suplente, quienes deberán ser Contadores Públicos con matrícula profesional vigente, elegidos por la Asamblea General para un período de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente por la Asamblea.
Su horario de trabajo será de cinco horas semanales, las cuales se estipularán en el contrato de prestación de servicio.
ARTÍCUL 56. Responsabilidad. El Revisor Fiscal, responderá por los perjuicios que por acción u omisión al Fondo, a los asociados y a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones. El Revisor Fiscal no puede ser asociado del Fondo.
ARTÍCULO 57. Funciones del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal, además de las funciones previstas en la Ley, tendrá las siguientes:
Efectuar arqueos de Caja Menor, revisar Títulos Valores y velar porque todos los libros estén al día, de acuerdo con el Plan Contable establecido para la misma.
Firmar los Estados Financieros y documentos requeridos por la Junta Directiva, la Asamblea General o autoridad competente de vigilancia y control.
Vigilar el correcto funcionamiento de la contabilidad.
Confrontar físicamente los inventarios.
Comprobar la autenticidad de saldos de libros auxiliares.
Poner en conocimiento de la autoridad competente, las irregularidades que no fueren corregidas oportunamente por los administradores.
Vigilar la expedición de cheques que se giren a cargo de las cuentas bancarias del Fondo y los demás pagos que se hagan.
Inspeccionar los bienes del Fondo y procurar que se tomen oportunamente medidas de conservación y mantenimiento de los mismos.
Hacer efectivas las fianzas que deben presentar los funcionarios de la administración.
En general, revisar que las operaciones y movimientos que se ordenen o se realicen, se ajusten a las Normas legales, al Estatuto y a lo ordenado por la Asamblea General y/o Junta Directiva.
Dar oportuna cuenta, por escrito, al Gerente, a la Junta Directiva o a la Asamblea, según los casos de irregularidades que ocurran en el funcionamiento del Fondo, en el desarrollo de sus actividades.
Rendir a la Asamblea General, un informe de sus actividades, certificando el balance presentado a ésta, pudiendo efectuar, si lo considera necesario o la Asamblea General lo solicite; un análisis de las cuentas presentadas.
Desempeñar en general todas las funciones propias de su cargo y las demás que le asignen la Ley y la Asamblea General.
PARÁGRAFO: El Revisor Fiscal, previa invitación, podrá concurrir a las reuniones de la Junta Directiva y procurará establecer relaciones de coordinación y complementación de funciones con el Comité de Control Social.
ARTÍCULO 58. Informe del Revisor Fiscal. El dictamen de la Revisoría Fiscal sobre los balances, deberá expresar por lo menos: 1. Si ha obtenido la información necesaria y oportuna
Si en la forma de revisoría se ha seguido el procedimiento establecido para la intervención de cuentas.
Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las determinaciones de Ley y si las operaciones registradas se ajustan al Estatuto y a las demás decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
Si los balances, el estado de pérdidas y excedentes, se han tomado fielmente de los libros y reflejen con exactitud el resultado de las operaciones realizadas por el Fondo durante el ejercicio que se realiza.
Las reservas y salvedades que tenga sobre la fidelidad de los Estados Financieros.
ARTÍCULO 59. Causales de Remoción del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal principal puede ser removido:
Por incumplimiento de sus funciones establecidas en la Ley, el Estatuto y el Contrato de Prestación de Servicios.
Por presentar informes incompletos.
Por no presentar a tiempo los informes a la Asamblea General.
ARTÍCULO 60. Los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, Comité de Control Social, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente y quienes cumplan las funciones de Tesorería y Contabilidad, no podrán ser cónyuges o compañeros permanentes entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
ARTÍCULO 61. Restricción de Voto a Personal Directivo. Los miembros de la Junta Directiva, del Comité de Control Social y el Gerente, así como cualquier otro funcionario que tenga carácter de asociado del Fondo, no podrán votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.
ARTÍCULO 62. Prohibiciones. No le será permitido al Fondo:
Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o acuerdo que hagan participar a estas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las Leyes otorguen a las Cooperativas y demás formas asociativas y solidarias de propiedad.
Conceder a sus administradores, en desarrollo de las funciones propias de sus cargos, porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares.
Desarrollar actividades distintas a las estipuladas en su Estatuto.
ARTÍCULO 63. Incompatibilidad Laboral. Los miembros Principales y Suplentes de la Junta Directiva y del Comité de Control Social, no podrán entrar a desempeñar un cargo de administración en el Fondo, mientras estén actuando como tales.
ARTÍCULO 64. PATRIMONIO: El Patrimonio de “FONDOTRACENS”, es variable e ilimitado y estará conformado por:
Los aportes sociales individuales.
Las reservas y Fondos permanentes.
Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.
Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.
La Revalorización del Patrimonio
PARÁGRAFO: Durante la existencia de “FONDOTRACENS” el monto mínimo de los aportes sociales pagados, no reducibles, será la suma de 40 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
ARTÍCULO 65. COMPROMISO ECONOMICO DE LOS ASOCIADOS: Todos los asociados a “FONDOTRACENS”, deberán comprometerse a aportar cuotas sucesivas permanentes del cinco (5%) por ciento de su ingreso salarial básico mensual o mesada Pensional, pagaderos con la periodicidad que los asociados reciben el citado ingreso.
Del total de la cuota permanente aquí establecida, el cincuenta por ciento (50%) se llevará a aportes sociales individuales y el cincuenta por ciento (50%) a una cuenta de ahorros permanentes.
ARTÍCULO 66. APORTES SOCIALES INDIVIDUALES CARACTERÍSTICAS; Los aportes sociales individuales quedarán afectados desde su origen a favor del Fondo, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con ésta; serán inembargables, excepto por obligaciones alimentarías, y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros; se reintegrarán a los asociados en el evento de su desvinculación por cualquier causa, conforme se establece en el presente Estatuto, con cargo a un Fondo creado por la Asamblea General, podrá mantenerse el poder adquisitivo de los aportes sociales individuales, dentro de los límites establecidos por las disposiciones legales.
ARTÍCULO 67. AHORROS PERMANENTESCARACTERISTICAS: Los ahorros permanentes, igualmente quedarán afectados desde su origen a favor de “FONDOTRACENS” como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con este, serán inembargables, salvo las excepciones legales y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros.
La Junta Directiva reglamentará en detalle los ahorros permanentes, podrá consagrar el reconocimiento de intereses y el cruce o compensación con créditos, así como estímulos y tenerlos como factor para el otorgamiento de créditos.
ARTÍCULO 68. Ahorro Voluntario. Los asociados podrán hacer depósitos voluntarios de dinero que se imputarán como ahorro a la vista o a término fijo o se podrán incrementar mediante la autorización de un mayor descuento por nómina o a través de consignaciones voluntarias, de acuerdo con las condiciones establecidas en el Reglamento de ahorro, según sus modalidades.
Los ahorros podrán ser retirados según su modalidad, de acuerdo con lo señalado en el Reglamento, para lo cual el Fondo tomará las medidas oportunas que permitan mantener la liquidez necesaria, que garantice el retiro parcial o la devolución total en forma oportuna.
PARÁGRAFO: Los ahorros generarán intereses sobre el saldo mensual de ahorros hasta el cierre del ejercicio fiscal, siendo estipulado el interés y modo a pagar por la Junta Directiva.
ARTÍCULO 69. Fondos. El Fondo constituirá Fondos permanentes y especiales agotables, que no se podrán destinar a fines diferentes de aquellos para los cuales fueron creados, ni repartirse entre los asociados en el evento de liquidación. En todo caso, deberá existir un Fondo de Educación, Solidaridad y Bienestar Social, para lo cual se crearán sus propios Reglamentos.
ARTÍCULO 70. Fondo de Solidaridad. El Fondo de Solidaridad, tiene por objeto coordinar recursos económicos, con destino a atender necesidades de calamidad, previsión y seguridad social de los asociados, su familia y la comunidad en general frente a grave conmoción social.
ARTÍCULO 71. Fondo de Bienestar Social. El Fondo de Bienestar Social, tiene como fin satisfacer las necesidades de recreación, cultura y turismo de los asociados, directivos y empleados del Fondo.
ARTÍCULO 72. Ejercicio Económico. El ejercicio económico del Fondo, será anual y se cerrará el 31 de diciembre. El Balance General Consolidado, será sometido a la aprobación de la Asamblea General, acompañado de los demás Estados Financieros, con un detalle completo de las cuentas de resultados y en especial de los Gastos Generales.
ARTÍCULO 73. Participación en las Pérdidas. Cuando el último Estado Financiero del Fondo, presente pérdidas acumuladas no cubiertas con el monto de reserva de protección de aportes sociales, ésta tiene la potestad para retener de los aportes sociales a devolver la parte correspondiente de dicha pérdida a todos los asociados que por cualquier causal se retiran del Fondo, durante el ejercicio siguiente.
ARTÍCULO 74. Destinación de Excedentes. Si al terminar el ejercicio económico anual, resultaran excedentes, éstos se aplicarán de la siguiente manera:
Un 20% para crear y mantener una reserva de protección de los aportes sociales Un 10% para el Fondo de Educación
Un 10% para el Fondo de Solidaridad.
Un 10% como mínimo para crear un Fondo de desarrollo empresarial solidario.
El remanente, equivalente al 50%, se destinará preferencialmente a la revalorización de aportes, pero la Asamblea General Ordinaria, tiene la facultad de cambiar esta destinación según las circunstancias del momento y las necesidades del Fondo, en especial para el desarrollo de programas de bienestar social, solidaridad o para establecer Reservas Patrimoniales.
PARÁGRAFO: No obstante lo previsto en el presente Artículo, el excedente del Fondo, se aplicará en primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores y a restablecer el nivel de la reserva de protección de aportes sociales, cuando ésta se hubiere empleado para compensar pérdidas.
ARTÍCULO 75… Comité de Disciplina y Apelaciones. La Asamblea General nombrará un Comité de Apelaciones, encargado de definir sanciones y en última instancia, las apelaciones de los asociados en caso de exclusión y si el fallo de la Junta Directiva es desfavorable.
ARTÍCULO 76. Miembros. El Comité de Apelaciones estará integrado por dos asociados hábiles, con sus respectivos suplentes personales elegidos por la Asamblea General, para un período ordinario igual al de la Junta Directiva, pudiendo ser reelegido o removidos libremente por la Asamblea General.
ARTÍCULO 77. Registro y Funcionamiento. El Comité de Apelaciones, entrará a ejercer sus funciones, una vez sea relacionado e inscrito en el Registro Técnico de la entidad competente, previo envío del Acta respectiva de la Asamblea General, en la que deberá constar su elección. Sesionará en forma ordinaria cuando las circunstancias lo exijan.
La convocatoria a sesiones ordinarias, se hará por derecho propio. Las extraordinarias pueden hacerse a petición de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 78. Quórum y Decisiones. La concurrencia de dos miembros principales del Comité de Apelaciones, hará quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas, si faltare alguno de los miembros principales, lo reemplazará su respectivo suplente. Sus decisiones se adaptarán por unanimidad y se harán constar en el libro de Actas correspondientes.
ARTÍCULO 79. En caso de falta absoluta de un miembro principal y su suplente, el Comité de Apelaciones quedará desintegrado y en consecuencia no podrá actuar. El otro miembro principal y su suplente, solicitará a la Junta Directiva, la convocatoria a Asamblea Extraordinaria para la elección correspondiente.
ARTÍCULO 80. Funciones del Comité de Apelaciones:
Fallar las apelaciones interpuestas ante el comité, en caso de fallo desfavorable de la Junta Directiva.
Informar a los órganos de administración y Comité de Control Social, acerca de los fallos emitidos por el Comité.
Rendir informes de sus actividades a la Asamblea General Ordinaria
Las demás que le asignen la Ley y el Estatuto.
RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD DEL FONDO, DE LOS DIRECTIVOS Y LOS
ARTÍCULO 81. El Fondo, los titulares de sus órganos de administración y vigilancia y los liquidadores, serán responsables por los actos u omisiones que impliquen el incumplimiento de las Normas legales y estatutarias y se harán acreedores a las sanciones previstas en la legislación Cooperativa.
ARTÍCULO 82. Responsabilidad del Fondo. El Fondo se hace responsable o deudor ante terceros y ante sus asociados, por las operaciones que activa o pasivamente efectúe la Junta Directiva, el Gerente o mandatario del Fondo, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responde económicamente con la totalidad de su Patrimonio social.
Igualmente será responsable por las decisiones adoptadas por la Junta Directiva, contrarias a la Ley o al Estatuto.
ARTÍCULO 83. Responsabilidad de Directivos y Gerente. Los miembros de la Junta Directiva y el Gerente del Fondo, serán responsables por violación a la Ley, el Estatuto y los Reglamentos. Los miembros de la Junta Directiva de Administración, serán eximidos de responsabilidad, mediante la prueba de no haber participado en la respectiva sesión o de haber hecho salvedad expresa de su voto.
El Gerente, adicionalmente responde personalmente ante terceros por obligaciones que contraiga a nombre del Fondo, excediendo los límites de sus atribuciones o sin autorización previa por escrito.
ARTÍCULO 84. Responsabilidad de los Asociados. La responsabilidad de los asociados para con el Fondo y para con los acreedores de éste, se limitan a los valores que hayan aportado o estén obligados a aportar en certificados de aportación y ampara las obligaciones contraídas por el Fondo antes de su ingreso y las existentes a la fecha de su retiro, fallecimiento o exclusión conforme a este Estatuto.
ARTÍCULO 85. Acción de Responsabilidad. El Fondo, los asociados y los acreedores, podrán ejercer acción de responsabilidad contra los miembros de la Junta Directiva, Gerente, Revisor Fiscal y demás empleados, por actos de omisión o extralimitaciones o abusos de autoridad, con los cuales en ejercicio de sus funciones hayan perjudicado el Patrimonio y el prestigio del Fondo, con el objeto de exigir la reparación de los perjuicios causados.
GARANTÍA DE APORTES SOCIALES Y DEMÁS DERECHOS ECONÓMICOS DE
ARTÍCULO 86. Los aportes sociales, los depósitos de ahorro y demás derechos económicos que posea el asociado en el Fondo, quedan directamente afectados desde su origen a favor del mismo y como garantía de las obligaciones que contraiga con éste, el cual se reserva el derecho de hacer las compensaciones respectivas, de conformidad con la Ley y sin perjuicio de demandar judicialmente el cumplimiento de las obligaciones.
ARTÍCULO 87. Garantías Especiales. Sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo anterior, en los suministros, créditos y demás relaciones contractuales particulares de los asociados con el Fondo, éste podrá exigir garantías personales reales que respalden las obligaciones específicas y según se estipule en cada caso en los Reglamentos.
ARTÍCULO 88. El Trabajo en el Fondo. El trabajo del Fondo, estará a cargo de los propios asociados que demuestren idoneidad, si esto no es posible, se contratarán particulares como trabajadores y sus contratos serán de acuerdo con las Normas de la Legislación Laboral vigente.
ARTÍCULO 89. Trabajo de Asociados. Los asociados del Fondo, podrán prestarle a éste, en períodos de grave crisis económica, servicios personales que serán convencionalmente retribuidos. En estos casos, el ofrecimiento del asociado, deberá constar por escrito, especificándose el tiempo y la excepcionalidad del servicio, el cual no podrá excederse de dos meses.
NORMAS SOBRE INTEGRACIÓN, FUSIÓN, INCORPORACIÓN,
TRANSFORMACIÓN, ESCISIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 90. Integración del Fondo. El Fondo podrá asociarse con otros Fondos o integrarse a organizaciones solidarias de grado superior, cuando a juicio de la Junta Directiva, lo juzgue conveniente y necesario, para el mejor cum0plimiento de sus objetivos, para el logro de propósitos comunes o para estimular y facilitar el desarrollo general del cooperativismo.
ARTÍCULO 91. Fusión. El Fondo por determinación de su Asamblea General, podrá disolverse sin liquidarse para fusionarse con otra u otras Cooperativas, cuando su objeto social sea común o complementario, adoptando en común una denominación diferente y constituyendo una nueva Cooperativa que se hará cargo del Patrimonio de las Cooperativas disueltas y se subrogará en sus derechos y obligaciones.
ARTÍCULO 92. Incorporación y Transformación. El Fondo, por decisión de su Junta Directiva, podrá aceptar la incorporación de otra entidad Cooperativa, de objeto común o complementario, recibiendo su Patrimonio y subrogándose en los derechos y obligaciones de Cooperativa incorporada.
Igualmente, el Fondo podrá por decisión de la Asamblea General, disolverse sin liquidarse, para incorporarse a otra Cooperativa de objeto social común o complementario, adoptando su denominación, quedando amparada por su personería jurídica y transfiriendo su Patrimonio a la incorporante, quien se subrogará en todos sus derechos y obligaciones de la Cooperativa.
ARTÍCULO 93. Escisión. El Fondo, de conformidad con el procedimiento previsto en las disposiciones legales vigentes, con el voto favorable de las dos terceras partes de los asociados hábiles asistentes, sin disolverse podrá escindirse cuando transfiera en bloque una o varias partes de su Patrimonio a uno o más Fondos de empleados o de estas, quienes se denominarán entidades beneficiarias.
Los asociados del Fondo participarán en los aportes sociales de las entidades beneficiarias en la misma porción que tenga en aquella, salvo que por unanimidad de los asociados o delegados asistentes a la Asamblea General, se apruebe una participación diferente.
ARTÍCULO 94. Disolución. El Fondo podrá disolverse por cualquiera de las siguientes causas:
Por acuerdo voluntario de los asociados, adoptado en Asamblea General, especialmente convocada para el
Por reducción de los asociados a menos del número mínimo exigible para su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis meses.
Por incapacidad e imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada.
Por fusión e incorporación a otra Cooperativa
Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores
Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que desarrolla sean contrarias a la Ley, las buenas costumbres o al espíritu del cooperativismo.
ARTÍCULO 95. La Resolución de disolución deberá ser comunicada a la entidad competente, dentro de los quince (15) días siguientes a la realización de la Asamblea, para los fines legales pertinentes.
ARTÍCULO 96. Cuando la disolución haya sido acordada por la Asamblea General, ésta designará cinco asociados quienes serán los liquidadores así:
Uno por la Junta Directiva
Uno por el Comité de Control Social.
Y tres asociados escogidos en la Asamblea General, que no pertenezcan a los órganos de administración citados, quienes entrarán en funciones dentro de los 30 días siguientes a su nombramiento, caso contrario, la entidad competente procederá a nombrarlos.
ARTÍCULO 97. La Resolución de disolución será registrada por la entidad competente y puesta en conocimiento público por el Fondo, mediante aviso radial o escrito.
ARTÍCULO 98. Disuelto el Fondo, se procederá a su liquidación. En consecuencia no podrá iniciarse nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica únicamente para actos necesarios a la inmediata liquidación. En tal caso, deberá adicionarse a su razón social “en liquidación “.
ARTÍCULO 99. Liquidación. Decretada la disolución, se procederá, de conformidad con las Normas establecidas en los Artículos 112 al 121 de la Ley 79 de 1988 y si quedare un remanente, éste será transferido a la organización sin ánimo de lucro escogida por la Asamblea que decretó la disolución. Las Normas dicen:
La aceptación del cargo de liquidador, la posesión y la prestación de la fianza, se hará ante la entidad competente o a falta de éste, ante la primera autoridad administrativa del domicilio del Fondo, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de su nombramiento.
Los liquidadores actuarán de común acuerdo y las discrepancias que se presenten entre ellos, serán resueltas por los asociados. El liquidador o liquidadores tendrán la representación legal del Fondo.
Cuando sea nombrada liquidadora una persona que administre bienes del Fondo, no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión, por la entidad competente. Si transcurridos 30 días desde la fecha de su designación no se hubieren aprobado dichas cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador.
El liquidador o liquidadores, deberán informar a los acreedores y a los asociados, del estado de liquidación en que se encuentra el Fondo, en forma apropiada.
Los asociados podrán reunirse cuando lo estimen necesario, para conocer el estado de la liquidación y resolver las discrepancias que se presenten entre los liquidadores. La convocatoria se hará por un número de asociados superior al 20% de los asociados del Fondo, al momento de su disolución.
A partir del momento en que se ordene la liquidación, las obligaciones a término a cargo del Fondo, se hacen exigibles, pero sus bienes no podrán ser embargados.
Serán deberes del liquidador o liquidadores los siguientes:
Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución
Formar inventarios de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier naturaleza, de los libros, de los documentos.
Exigir cuentas de su administración a las personas que hayan manejado intereses del Fondo y no hayan obtenido el finiquito correspondiente.
Liquidar y cancelar las cuentas del Fondo con terceros y con cada uno de los asociados.
Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos.
Enajenar los bienes del Fondo.
Presentar estados de liquidación cuando los asociados los soliciten.
Rendir cuentas periódicas de su mandato y al final de la liquidación para obtener de la Superintendencia de Economía Solidaria el finiquito respectivo.
Las demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio mandato.
Los honorarios del liquidador o liquidadores, serán fijados por la entidad que los designe y en el mismo acto de su nombramiento.
Cuando el nombramiento corresponda a la Superintendencia de Economía Solidaria, los honorarios se fijarán de acuerdo con la reglamentación que para el efecto expida la mencionada entidad.
En la liquidación del Fondo, deberá procederse al pago de acuerdo con las siguientes prioridades:
Salarios y Prestaciones Sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución.
Créditos hipotecarios y prendarios
Aportes de los asociados.
PARÁGRAFO: Los depósitos de ahorro de los asociados se excluirán de la masa de liquidación.
ARTÍCULO 100. Remanentes. Los remanentes de la liquidación si los hubiere, serán transferidos a la entidad Cooperativa que la Asamblea General disponga.
ARTÍCULO 101. Reforma del Estatuto. El Estatuto de FONDOTRACENS podrá ser modificado total o parcialmente por decisión de la Asamblea General, O EXTRAORDINARIA, cada que ésta lo estime conveniente y se cumpla con el requisito de mayoría calificada exigida para tal fin. Se establece que en las Asamblea Ordinarias que no hayan sido citadas incluyendo en su temario específico lo concerniente a la reforma del Estatuto, se podrán modificar TODOS LOS Artículos de los mismos, siempre y cuando los asociados interesados en las modificaciones propuestas las presenten en la Asamblea a su iniciación; de tal manera que queden incluidas como un punto del orden del día correspondiente.
La Junta Directiva presentará el proyecto de reforma a los asociados con anticipación de 10 días.
La Asamblea General O EXTRAORDINARIA, estudiará y aprobará el mencionado proyecto, Artículo por Artículo.
El nuevo texto del Estatuto, junto con el Acta de la respectiva Asamblea y el memorial petitorio de aprobación, en original y dos copias, será enviado a la entidad competente para el trámite y a la Superintendencia de Economía Solidaria, para el control de legalidad.
ARTÍCULO 102. Casos no Previstos en el Estatuto. Los casos no previstos en este Estatuto, se resolverán de conformidad con la Ley 79 de 1988, con los Decretos 1481-89 reglamentarios y demás Leyes especiales o concordantes, con las resoluciones y doctrina del Gobierno Nacional, con la doctrina de la Honorable Corte Suprema de Justicia y del Honorable Consejo de Estado y en general se resolverán de conformidad con el derecho común aplicable a las Cooperativas en condición de personas jurídicas.
El presente Estatuto, fue leído y aprobado por unanimidad en Asamblea General extraordinaria de Asociados celebrada el día once (11) de diciembre de 2010, ajustándose a las disposiciones contenidas en la Ley 454 de 1998, el Decreto Ley 1481 de 1989, Ley 1391 de 2010 y demás Normas vigentes.
EDGAR ALFONSO SANTOS HIDALGO GERMAN ALVAREZ MOLINA
Presidente Asamblea Secretario Asamblea
Certifico que el presente estatuto es fiel copia tomada del original.
GERMAN ALVAREZ MOLINA
Secretario de la Asamblea

References: ARTÍCULO 1

ARTÍCULO 2

ARTÍCULO 3

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ARTÍCULO 99

ARTÍCULO 100

ARTÍCULO 101

ARTÍCULO 102