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CETA. PerbSdito oficial LOS ORGAMOS JURISDICCIONALES - PDF
CETA. PerbSdito oficial LOS ORGAMOS JURISDICCIONALES
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Sergio Rico Tebar
1 , É)%e Mariano Matamoros Sur No. 308 C.P Tomo CLXXXVIII Aa02/31001/02 Número de ejemplares impresos: CETA DEL GOBIERNO ESTADO DE MÉXICO Periódico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de México REGISTRO OGC NUM CARACTERISTICA,S SUMARIO PODEFt JUDICIAL DEL ACUERDO POR EL GIGE SE EXPIDE 1EL MANUAL GENERAL DE, AV1SOS ADMINISTRATIVOS Y GÉNERAL1ES, 3550, 3542, ORGANIZACION Y PROCEDIM IENTOS ADMINISTRATIVOS, , 3538, 3539, 3540, , 11.A1, 1341-Al, PARA LOS ORGANOS JURISPICCIONAL155 A DE, 1341 A I, 1342-A1,3556 y JUSTIC1A PENAL ACUSATORIO Y ORAL DE R JUDICIAL DEL ESTADO DE MEXICO., FE DE Ertrtans de las Reglas de Operación del Programa, Alimentaria Elicepeeearey del Sistema para el DesarróIb Integrat de a MANUAL DE opganizagion Y OCEDIMIENTOS, Familia del Estad* d* neeke, p ublicadas en el ADMINISTRATIVOS PARA PerbSdito oficial LOS ORGAMOS JURISDICCIONALES "GACETA DEL GOBIÉRNO" No, 39 sección septima de techa a2n7 asta de DEL SISTEMA DE JUSTICIA perw, ACUSATORIO Y ORAL DEL febrero de PODERJUDICIAL DEL ESTADO.DE M100 CO. "2009. AÑO DE JOSE MARIA MORELOS Y PAVON, SIERVO DE LA NACION" SECCION SEGUNDA PODER JUDICIAL DEL ESTADO CONSEJO DE LA JUDICATURA Iunes 12 de octubre de 2009 No , 3543, 1337-A 1, 18-81, 3546, 3547 y ACUERDO del Consejo de la Judicatura por el que se expide el Manual de Organización y Procedimientos Administrafivos para los Órganos Jurisdiccionales del Sistema de Justicia Penal Acusatorio y Oral del Poder Judicial del Estado de México. CONSIDERANDO 1. Por disposición de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, el Consejo de la Judicatura del Estado tiene a su cargo la administración, vigilancia y disciplina del Poder Judicial. La fracción XXIII del artículo 63 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado señala como facultad del Consejo de la Judicatura, la de expedir los reglamentos, acuerdos generales en materia administrativa y los necesarios para Ilevar a cabo sus atribuciones. Los nuevos órganos jurisdiccionales del sistema de justicia penal acusatorio y oral del Poder Judicial del Estado de México contemplan dentro de su estructura la figura del administrador. La Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado aplicable al nuevo sistema de justicia penal, en su artículo 196, le confiere al administrador en esencia, el manejo administrativo de los órganos jurisdiccionales penales. EI artículo 197 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado aplicable al nuevo sistema de justicia penal, señala que para el desempeño de las atribuciones a su cargo, el administrador contará con el personal auxiliar que el Consejo de la Judicatura determine. El Consejo de la Judicatura considera necesario regular la estructura y funcionamiento de la oficina administrativa de los órganos jurisdiccionales mediante un manual de organización y procedimientos que establezca las bases para el desarrollo y coordinación de las actividades del administrador y del personal a su cargo, así como la estandarización de procedimientos administrativos, todo ello, para una gestión eficiente.2 Página 2 GAC E 1 2 de octubre de 2009 Las actividades de los nuevos órganos jurisdiccionales penales se apoyarán en el Sistema de Gestión Judicial Penal (SIGEJUPE), el cual consiste en un programa informático que sistematiza, entre otros aspcctos, las actividades de atención al público, oficialía de partes, turno de promociones y asuntos, agenda de las salas de audiencias, las comunicaciones entre los órganos jurisdiccionales y el ministerio público y otros intervenientes, las comunicaciones internas del personal administrativo, expediente digital y el almacenamiento de las grabaciones de audiencias. V. Por lo anterior, con fundamento en los artículos 106 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; y 63, fracción XVIII, y 197 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado aplicable al nuevo sistema de justicia penal, el Consejo de la Judicatura emite el siguiente: ACUERDO PRIMERO. Se expide el Manual General de Organización y Procedimientos Administrativos para los Órganos Jurisdiccionales del Sistema de Justicia Penal Acusatorio y Oral del Poder Judicial del Estado de México, en los términos que aparece en el anexo 1. SEGUNDO. Publíquese este Acuerdo y el Manual General de Organización y Procedimientos Administrativos para los órganos Jurisdiccionales del Sistema de Justicia Penal Acusatorio y Oral del Poder Judicial del Estado de México, en la Gaceta del Gobierno y en el Boletín Judicial. TERCERO. Se instruye a la Secretaría General de Acuerdos para que haga del conocimiento esta determinación, al Coordinador Administrativo, Dirección de Administración, Jueces de Control y de Juicio Oral y Administradores de los órganos jurisdiccionales del sistema penal acusatorio y oral, a efecto de que procedan a su cumplimiento. Así lo acordaron por unanimidad de votos, los integrantes del Consejo de la Judicatura del Estado, en sesión extraordinaria celebrada el primero de octubre del dos mil nueve. MGDO. LIC. JOSÉ C. CASTILLO AMBRÍZ PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO Y DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA (RUBRICA). M. EN D. JOSÉ LUIS VÁZQUEZ RAMÍREZ LIC. BARUCH F. DELGADO CARBAJAL MAGISTRADO CONSEJERO MAGISTRADO CONSEJERO (RUBRICA). (RUBRICA). LIC. MARÍA DEL REFUGIO ELIZABETH LIC. JOSÉ ARIEL JARAMILLO ARROY0 RODRÍGUEZ COLÍN JUEZ CONSEJERO JUEZA CONSEJEFtA (RUBRICA). (RUBRICA). LIC. CATALINA ERNESTINA GARCÍA LOYOLA SECRETAR1A GENERAL DE ACUERDOS (RUBRICA).3 12 de octubre de 2009 flic Era ED. L COn. E Ft Página 3 \\1,A.N UAL 11) E iff '1/4vt IENTOS int L NIINESTRA1-1\7 EEARA LOS ÓRGANIOS SURIED4CCIONALES DEL SISTEMA DE DUSTICIA PENIAL ACU ISATORIO y ORAL PCDER JUDICIAL 111,EL_ ESTAIDC DE NIÉX1CO4 Página 4 IE 1 2 de octubre de 2009 I COELIIEFtn110 PRESENTACIÓN OBJETIVO MARCO JURIDICO INDICE POLITICAS ADMINISTRATIVAS DE OBSERVANCIA GENERAL MISIÓN, VISIÓN Y POLITICA DE CALIDAD VALORES ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO ESQUEMA DE TRABAJO DE LOS JUZGADOS 9.1 Horario 9.2 Juez de guardia 9.3 Tipos de Audiencias 9.4 Distribución interna de actividades de los jueces de control 9.5 Juez de despacho 9.6 Turnos de los jueces OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL PERSONAL Juez Coordinador Administrador Personal de limpieza Personal de vigilancia 2.2 Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Área de Atención al Público Área de Seguimiento de Causas Auxiliares de Actas Auxiliares de Sala Notificadores 2.3 Jefe de la Unidad de Informática y de Audio y Video Operadores de audio y video 11. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Recepción de promociones, acuerdo y notificación Diligencia de exhortos, requisitorias, despachos, cartas rogatorias y otros, provenientes de juzgados que operen el nuevo sistema de justicia penal 3. Exhortos, requisitorias, despachos, cartas rogatorias y otros ordenados por el juez o tribunal oral Preparación de sala para celebración de audiencia por orden judicial Desarrollo, registro de la audiencia y entrega de medios de grabación Instrumentación de acta mínima Entrega del imputado para internamiento 8. Comparecencia voluntaria del imputado con orden de aprehensión ANEXOS VALIDACIÓN5 I 2 de octubre de 2009 GAC E 1,E L C n=1. Et 1 S Ft Página 5 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES DEL SISTEMA DE JUSTICIA PENAL ACUSATORIO Y ORAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MÉXICO PRESENTACIÓN El dieciocho de junio de dos mil ocho, en el Diario Oficial de la Federación apareció publicado el Decreto que reforma diversos articulos de la Constitución Politica de los Estados Unidos Mexicanos, para incorporar nuevo sistema de justicia penal de corte acusatorio y oral en el país. La LVI Legislatura del Estado mediante Decreto número 266 emitió un nuevo Código de Procedimientos Penales para el Estado de México, el cual, desarrolla un nuevo esquema procesal para la justicia penal acorde a las reformas constitucionales publicadas el dieciocho de junio de dos mil ocho. Posteriormente, la propia Legislatura aprobó las reformas a diversos ordenamientos, incluida, la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado. El nuevo esquema de órganos jurisdiccionales en materia penal integra a los jueces de control, jueces de juicio oral, tribunales de juicio oral, jueces ejecutores de sentencias y salas del Tribunal Superior de Jusficia. Una de las partes novedosas del proceso penal acusatorio y oral, es la separación de los jueces de las actividades administrativas, las que quedan bajo la responsabilidad de un administrador, quien con personal de apoyo, desarrollará las labores administrativas necesarias. El uso de las tecnologias de información como una herramienta que facilite las labores administrativas de los órganos jurisdiccionales, se consideró como un aspecto necesario en el desarrollo de los juzgados y tribunales. Por tanto, se diseñó un Sistema de Gestión JudiciaI Penal que permita sistematizar las actividades de atención al público, oficialia de partes, turno de promociones y asuntos, agenda de las salas de audiencias, las comunicaciones entre los órganos jurisdiccionales y el ministerio público y otros intervinientes, las comunicaciones internas del personal administrativo, expediente digital y el almacenamiento de las grabaciones de las audiencias, entre otros. Para el adecuado funcionamiento del juzgado o tribunal, en su aspecto administrativo, que ahora tiene más de un juez y salas de audiencias, resulta necesaria la implementación de un manual que regule la organización y estandarice los procedimientos administrativos, esto es, que establezca la coordinación de labores y esfuerzos de los operadores del sistema de gestión judicial penal. El manual servirá de base y guia para el desarrollo y coordinación de las actividades del administrador y del personal a su cargo. OBJETIVO Este manual tiene como objetivo determinar la organización de los diversos órganos jurisdiccionales del nuevo sistema penal, asi como la estandarización de los procedimientos administrativos que operarán al interior del juzgado, que permitan su gestión eficiente. 3. MARCO JURÍDICO Constitución Politica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Politica del Estado Libre y Soberano de México. Código de Procedimientos Penales para el Estado de México. Código Penal para el Estado de México. Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de México. Código de Ética del Poder Judicial del Estado. Ley de Responsabilidades para los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado y Municipios. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Estado. Reglamento de Seguridad e Higiene del Poder Judicial del Estado de México. Reglamento Interior de los Juzgados de Ejecución de Sentencias. Lineamientos para el uso de Bienes y Servicios Informáticos del Poder Judicial del Estado de México. Lineamientos para la Recepción, Remisión y Devolución de Fianzas, Depósitos y Garantias del Poder Judicial del Estado. 4. POLITICAS ADMINISTRATIVAS DE OBSERVANCIA GENERAL Cumplir con la máxima diligencia las funciones que le sean encomendadas y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la suspensión o deficiencia de dicho servicio. Custodiar y cuidar la documentación e información que, por razón de su cargo o comisión, conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando el uso, la sustracción, destrucción u ocultamiento o inutilización indebida de aquella. Observar buena conducta en su cargo o comisión tratando con respeto, diligencia, imparcialidad y rectitud a las personas con las que tenga relación con motivo de éste.6 Página 6 12 de octubre de 2009 I G E1 E Ft Observar en la dirección de sus subalternos las debidas reglas del trato y abstenerse de incurrir en agravio, desviación o abuso de autoridad. Guardar el secreto respecto de los asuntos de los que tenga conocimiento con motivo de su cargo. Asistir puntualmente a sus labores y permanecer en el centro de trabajo durante la jornada laboral. Observar respeto y subordinación legítimas con respecto a sus superiores inmediatos o mediatos, cumpliendo las disposiciones que éstos dicten en el ejercicio de sus atribuciones. Abstenerse de usar el uniforme fuera del horario de labores. Establecer los controles necesarios para el buen funcionamiento del juzgado Cumplir con la entrega del despacho a su cargo, en los términos que establezcan las disposiciones legales o administrativas. MISIÓN, VISIÓN Y POLITICA DE CALIDAD Derivado de la implementación del sistema de gestión de la calidad en el Poder Judicial del Estado, se formalizó como misión, visión y política de calidad, los siguientes: MISIÓN Somos un Poder del Gobierno del Estado de México responsable de impartir y administrar la justicia, con estricto apego a la ley, de manera objetiva, imparcial, pronta y expedita, atendiendo a las demandas de la sociedad y preservando el estado de derecho, para contribuir a la paz social. VISIÓN VALORES Consolidarse como un órgano de vanguardia fincado en los valores de responsabilidad, compromiso, honestidad y lealtad hacia la ciudadanía a través de una cultura de calidad que genere credibilidad y confianza en la administración e impartición de justicia, brindando servicios de excelencia a la propia sociedad. POLITICA DE CALIDAD Nuestro compromiso en el Poder Judicial del Estado de México es brindar a la sociedad servicios de excelencia en la impartición y administración de justicia, basados en un Sistema de Gesfión de la Calidad que permita la mejora continua de sus áreas juridica, administrativa y de profesionalización, apegados a la normatividad vigente. Conforme al Código de Ética del Poder Judicial del Estado, los servidores judiciales están comprometidos a orientar su conducta, fundamentalmente, a los principios rectores que rigen la administración de justicia, siguientes: HONRADEZ. Actuar con probidad, rectitud, honorabilidad e integridad, sin pretender obtener provecho o ventaja para sí o terceros, con motivo de sus funciones. LEALTAD. Apegarse a los objetivos institucionales procurando el bien colectivo y de las partes conforme a su derecho, observando los fines del proceso y de la administración de justicia. EFICIENCIA. Llevar a cabo con atingencia las tareas de su competencia. EXCELENCIA. Perfeccionarse de manera integral y permanente en el ejercicio de su función, con el fin de desarrollar con calidad las acfividades a su cargo. TOLERANCIA. Actuar con respeto, consideración, comprensión y paciencia hacia las personas con quienes tenga relación en el desempeño de sus funciones. COMPAÑERISMO. Tratar de manera respetuosa, amable y cordial a sus superiores, pares y subalternos, buscando la armonía y colaboración eficiente y equitativa en su entorno laboral. CAPACITACIÓN. Actualizarse de manera continua, con objeto de elevar la calidad de las actividades que le corresponde desempenar. COLABORACIÓN. Participar con disposición en las actividades que competen a sus funciones, y en aquellas que, no siendo propias de su cargo, resulten necesarias para superar las contingencias del servicio. CONFIDENCIALIDAD. No difundir información confidencial o reservada, ni utilizar en beneficio propio, de terceros o para fines ajenos al servicio, información que no esté destinada para su difusión conforme a la normatividad aplicable.7 12 de octubre de 2009 O AC E "TA Página 7 I,F1 C Fl I IS Ft 1 OBEDIENCIA. Acatar las órdenes de su superior jerárquico que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo el supuesto de arbitrariedad manifiesta. PUNTUALIDAD. Cumplir con el horario establecido para el desempeño de sus actividades RESPONSABILIDAD. Poner cuidado y atención en los actos a su cargo, considerando los antecedentes, motivos y consecuencias de los mismos, actuando con profesionalismo y dedicación. RACIONALIDAD. Utilizar de Manera adecuada los bienes y recursos asignados para el desempeño de sus funciones, y no emplearlos para fines particulares o propósitos distintos a la función. OPTIMIZACIÓN. Abstenerse de emplear el fiempo oficial de labores, propio o de otros, en actividades ajenas al servicio. 7. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Juez Coordinador Administrador Personal de Limpieza Personal de Vigilancia 2.2 Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Area de Atención al Público Área de Seguimiento de Causas Auxiliares de Actas Auxiliares de Sala Notificadores 2.3 Jefe de la Unidad de Informática y de Audio y Video Operadores de Aucho y Video 8. ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO órganos Jurisdiccionales en materia penal Juez Coordinador Administrador Jefe de Ia Unidad de Seguimiento de Causas y Aten ión al Publico Jefe de la Unidad de Informática y de Audio y Video Área de Atenoón al Público Operadores de AUdio y Videa Álea de Seguinnento de Causas Awiliares de Actas Awiltares de Sala sgilancla Personal de Limpleza Notificadores8 I 2 de octubre de 2009 C AC E 11-A Página 9 )1 I COIESIERNO 2. ADMINISTRADOR. OBJETIVO: Planear, organizar, dirigir y controlar la gestión y funcionamiento administrativo de los órganos jurisdiccionales, a fin de garantizar la operatividad del Sistema Procesal Penal Acusatorio y Oral. FUNCIONES: Dirigir las labores administrativas del órgano jurisdiccional; Supervisar el desempeño de los servidores públicos a su cargo: Llevar el manejo administrativo y la custodia de las salas de audiencias e instalaciones, a fin de que se encuentren en condiciones óptimas de uso; Vigilar la conservación y funcionalidad de los bienes muebles e inmuebles asignados; Supervisar la distribución de los asuntos entre los jueces o tribunales, por turno; Supervisar la programación de las diligencias a desarrollarse en las salas de audiencia; Elaborar y remitir los informes estadisticos anuales, mensuales y los que determine el Consejo de la Judicatura; Recibir, inventariar, custodiar y entregar los bienes y valores que se encuentren a disposición de los juzgados o tribunales; Controlar el manejo de registros de los asuntos tramitados en el juzgado o tribunal; X. Cotejar las actuaciones con sus reproducciones, para fidelidad de estos documentos; Xl. Revisar fisicamente los expedientes digitalizados de las causas; Turnar la correspondencia respectiva al juez de despacho; Tramitar la correspondencia administrativa del juzgado o tribunal; Auxiliar al juez de despacho o del tribunal en el trámite de los juicios de amparo Auxiliar en el desahogo de las audiencias; Elaborar y mantener actualizado el registro de los sujetos procesales que intervienen en cada caso; Turnar al juez de despacho los medios de impugnación que se hagan valer; Atender los requerimientos que formule la Unidad de Información del Poder Judicial; Coordinar el trabajo de los notificadores: Verificar que se realicen las notificaciones y citaciones que se hayan ordenado; Tener a su cargo el archivo del órgano jurisdiccional; Remitir al archivo general los asuntos que se encuentren concluidos; Verificar que las audiencias queden registradas en los medios instrumentados para tal efecto; Ingresar y ubicar en las salas de audiencias a los sujetos procesales, testigos, peritos y demás intervinientes, en el lugar que les corresponda; Cumplir con las instrucciones que emita el titular del órgano jurisdiccional durante las audiencias; Realizar las tareas administrativas que le encomienden los titulares de los órganos jurisdiccionales de su adscripción; Tomar las medidas administrativas necesarias para la buena marcha de los asuntos; Instrumentar un expediente judicial de cada asunto competencia de los órganos jurisdiccionales; Remitir los valores y garantías que se reciban en el juzgado o tribunal dentro de los plazos señalados en las disposiciones administrativas; Vigilar que el rol de turnos de jueces y demás personal del juzgado o tribunal se realice en los terminos autorizados por el Consejo de la Judicatura; Supervisar que en cada audiencia se redacte el acta minima correspondiente; Establecer las políticas administrativas, procedimientos y controles administrativos, a fin de optimizar y garantizar el funcionamiento de los órganos jurisdiccionales; Supervisar el debido cumplimiento de las audiencias programadas y urgentes; Elaborar y presentar a la Secretaria General de Acuerdos la propuesta de rol de turnos del área administrativa para su autorización y turnarlo a las áreas competentes; Elaborar el Programa Operativo Anual; y XXXVI. Las demás que determine la ley o el Consejo de la Judicatura PERSONAL DE LIMPIEZA OBJETIVO: Brindar servicios de mantenimiento y limpieza a las instalaciones del juzgado o tribunal, para el adecuado desarroilo de sus funciones.9 I 2 de octubre de 2009 C AC E 11-A Página 9 )1 I COIESIERNO 2. ADMINISTRADOR. OBJETIVO: Planear, organizar, dirigir y controlar la gestión y funcionamiento administrativo de los órganos jurisdiccionales, a fin de garantizar la operatividad del Sistema Procesal Penal Acusatorio y Oral. FUNCIONES: Dirigir las labores administrativas del órgano jurisdiccional; Supervisar el desempeño de los servidores públicos a su cargo: Llevar el manejo administrativo y la custodia de las salas de audiencias e instalaciones, a fin de que se encuentren en condiciones óptimas de uso; Vigilar la conservación y funcionalidad de los bienes muebles e inmuebles asignados; Supervisar la distribución de los asuntos entre los jueces o tribunales, por turno; Supervisar la programación de las diligencias a desarrollarse en las salas de audiencia; Elaborar y remitir los informes estadisticos anuales, mensuales y los que determine el Consejo de la Judicatura; Recibir, inventariar, custodiar y entregar los bienes y valores que se encuentren a disposición de los juzgados o tribunales; Controlar el manejo de registros de los asuntos tramitados en el juzgado o tribunal; X. Cotejar las actuaciones con sus reproducciones, para fidelidad de estos documentos; Xl. Revisar fisicamente los expedientes digitalizados de las causas; Turnar la correspondencia respectiva al juez de despacho; Tramitar la correspondencia administrativa del juzgado o tribunal; Auxiliar al juez de despacho o del tribunal en el trámite de los juicios de amparo Auxiliar en el desahogo de las audiencias; Elaborar y mantener actualizado el registro de los sujetos procesales que intervienen en cada caso; Turnar al juez de despacho los medios de impugnación que se hagan valer; Atender los requerimientos que formule la Unidad de Información del Poder Judicial; Coordinar el trabajo de los notificadores: Verificar que se realicen las notificaciones y citaciones que se hayan ordenado; Tener a su cargo el archivo del órgano jurisdiccional; Remitir al archivo general los asuntos que se encuentren concluidos; Verificar que las audiencias queden registradas en los medios instrumentados para tal efecto; Ingresar y ubicar en las salas de audiencias a los sujetos procesales, testigos, peritos y demás intervinientes, en el lugar que les corresponda; Cumplir con las instrucciones que emita el titular del órgano jurisdiccional durante las audiencias; Realizar las tareas administrativas que le encomienden los titulares de los órganos jurisdiccionales de su adscripción; Tomar las medidas administrativas necesarias para la buena marcha de los asuntos; Instrumentar un expediente judicial de cada asunto competencia de los órganos jurisdiccionales; Remitir los valores y garantías que se reciban en el juzgado o tribunal dentro de los plazos señalados en las disposiciones administrativas; Vigilar que el rol de turnos de jueces y demás personal del juzgado o tribunal se realice en los terminos autorizados por el Consejo de la Judicatura; Supervisar que en cada audiencia se redacte el acta minima correspondiente; Establecer las políticas administrativas, procedimientos y controles administrativos, a fin de optimizar y garantizar el funcionamiento de los órganos jurisdiccionales; Supervisar el debido cumplimiento de las audiencias programadas y urgentes; Elaborar y presentar a la Secretaria General de Acuerdos la propuesta de rol de turnos del área administrativa para su autorización y turnarlo a las áreas competentes; Elaborar el Programa Operativo Anual; y XXXVI. Las demás que determine la ley o el Consejo de la Judicatura PERSONAL DE LIMPIEZA OBJETIVO: Brindar servicios de mantenimiento y limpieza a las instalaciones del juzgado o tribunal, para el adecuado desarroilo de sus funciones.10 Página I 0 FUNCIONES: CACE I I I G nr» Elt1 IE Ft 1, de octubre de Mantener en óptimas condiciones de limpieza las instalaciones de los órganos jurisdiccionales en materia penal; Realizar la limpieza de las salas al término de cada audiencia; Efectuar las reparaciones menores del edificio; y IV. Ejercer las demás funciones que le asigne el Administrador PERSONAL DE VIGILANCIA OBJETIVO: Brindar seguridad en las instalaciones de los órganos jurisdiccionales en materia penal. FUNCIONES: 1. Brindar seguridad al personal y a los usuarios del servicio; Seguir las instrucciones de los jueces y del Administrador; Auxiliar al personal del juzgado en las tareas de seguridad que se le requieran: Solicitar en su caso, el apoyo de las policías; y Las demás que le asignen el juez y el Administrador. 2.2 JEFE DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE CAUSAS Y ATENCIÓN AL PÚBLICO OBJETIVO: Programar, coordinar y controlar la agenda del juzgado, el seguimiento del trámite de causas, la atención al público, así como facilitar los requerimientos administrativos de los jueces. FUNCIONES: Coordinar las actividades para el desarrollo de las audiencias, con las formalidades que señala la ley, indistintamente del lugar en que estas deban desarrollarse. Dar seguimiento mediante el Sistema de Gestión Judicial Penal a las peticiones de audiencia para su correcta programación; Verificar y canalizar al juez de despacho, las promociones, exhortos, requisitorias y amparos que ingresen al juzgado; Controlar la adecuada integración y seguimiento de las causas penales; Dar cumplimiento a los acuerdos y resoluciones que los jueces ordenen tanto en audiencia como en despacho; Preparar el despacho de las promociones que asigne el Administrador; Programar y supervisar que las notificaciones y citaciones estén debidamente diligenciadas; Integrar los expedientes digitales de las causas; Tener bajo su responsabilidad los sellos oficiales y las causas; X. Dirigir y coordinar las funciones del personal a su cargo; Xl. Proporcionar al Administrador información jurisdiccional sobre el seguimiento de las causas penales; Llevar un registro de datos de los abogados defensores y agentes del ministerio público autorizados; Establecer los controles internos de la unidad a su cargo; Resolver la problemática administrativa, así como informar al Administrador sobre los problemas que, por su complejidad o naturaleza, requieran de su intervención; Coordinar con los notificadores las rutas óptimas para la realización de diligencias de notificación de las determinaciones encomendadas; Suplir al Administrador en caso de ausencias temporales, hasta que el Consejo de la Judicatura determine lo conducente; Dar a conocer la agenda de audiencias; y XVIII. Realizar las demás funciones que le asigne las leyes, el Administrador, y el Consejo de la Judicatura ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO OBJETIVO: Recibir promociones y documentos dirigidos al órgano jurisdiccional de su adscripción, así como atender y satisfacer los requerimientos de información al público en general.11 I 2 de octubre de 2009 FUNCIONES: GAC E I co 113 I E fl ri Página I I 1. Apoyar y orientar al público para brindar un servicio de calidad; Llevar el control de promociones que ingresan al juzgado; Recibir, verificar, e ingresar las promociones al Sistema de Cestión Judicial Penal derivadas de las causas radicadas en el juzgado y acusar de recibo mediante el sello electrónico o fechador; Turnar en tiempo y forma las promociones recibidas al área de seguimiento de causas para su trámite; Recibir y registrar la correspondencia administrativa y turnarla al área correspondiente; Brindar apoyo en el control, elaboración y distribución de la correspondencia; Atender el conmutador y la distribución de Ilamadas; Proporcionar información sobre la celebración de las audiencias; Realizar el registro y control de las cédulas profesionales de abogados defensores; y X. Ejercer las demás funciones que le asigne su jefe inmediato y el Administrador ÁREA DE SEGUIMIENTO DE CAUSAS OBJETIVO: Auxiliar al responsable de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público, en las labores administrativas, propias de la unidad. FUNCIONES: 1. Elaborar oficios en cumplimiento a los acuerdos emitidos por el juez en despacho y en su caso, en audiencia; Turnar los oficios al área de notificadores para su cumplimiento; Verificar que las notificaciones y citaciones, se hayan realizado en tiempo y forma; Integrar las constancias de notificaciones y citaciones a las causas y al expediente digital; Informar de la celebración de audiencia a las áreas correspondientes; Integrar la causa penal o el legajo de actuaciones, asi como los discos de audio y video para la tramitación de los medios de impugnación correspondientes; Realizar las constancias de entrega de discos con la grabación de la audiencia celebrada, a los interesados autorizados por el juez; Mantener el archivo de los documentos que ingresen al área; Suplir las ausencias y faltas del Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público, hasta que determine lo conducente el Consejo de la Judicatura; y X. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato AUXILIARES DE ACTAS OBJETIVO: Apoyar en la captura de información y elaboración de los mandatos judiciales, que se generen y ordenen en audiencia. FUNCIONES: Asistir al juez en el desarrollo de la audiencia; Elaborar proyecto de acta mínima; Capturar la información que se genere en audiencias, en el Sistema de Gestión Judicial; Elaborar los proyectos de los mandatos judiciales ordenados en audiencia; Entreaar los mandatos judiciales firmados por el juez, al área de seguimiento de causas para su cumplimien o; y Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por su superior jerárquico AUXILIARES DE SALA OBJETIVO: Coadyuvar en el desarrollo de las audiencias.12 Página I 2 CACE -rf-x ES I E Ft 1,1 12 de octubre de 2009 FUNCIONES: Revisar que la sala de audiencia reúna las condiciones para el desarrollo de la misma; Comprobar la asistencia de las partes intervinientes en audiencia; Verificar que los intervinientes en la audiencia se encuentren ubicados en sus respectivos lugares; Proporcionar al juez los elementos necesarios para el desarrollo óptimo de las audiencias; Realizar el protocolo de inicio y término de las audiencias; Asistir al juez durante el desarrollo de la audiencia; Vigilar el cumplimiento del protocolo de audiencia y comunicar al juez cualquier incidencia; Mantener informado al juez, de las incidenclas que se susciten en la audiencia; Registrar en la bitácora las incidencias acaecidas en las audiencias, para facilitar el control y evaluación administrativa; X. Informar al juez de los testigos y peritos que se encuentren disponibles en el Tribunal, antes del desarrollo de la audiencia; Adoptar las medidas necesarias a fin de instalar a los testigos, peritos y demás intervinientes en las áreas destinadas, para evitar la comunicación entre estos; Coordinar la presentación de testigos, peritos y demás intervinientes, de manera oportuna a la audiencia; Organizar las declaraciones de victimas, ofendidos y testigos especiales, para que declaren utilizando un sistema de videoconferencia. desde un lugar contiguo: Coadyuvar en la proyección de medios prueba en audiencia; y Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por su superior jerárquico, NOTIFICADORES OBJETIVO: Hacer del conocimiento a sus destinatarios, de las resoluciones que emitan los óíganos jurisdiccionales en materia penal. FUNCIONES: Realizar las notificaciones, citaciones y demás diligencias ordenadas por los jueces; Llevar un control diario de las notificaciones realizadas; y III. Ejercer las demás funciones que le asigne su superior jerárquico. 2.3 JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA Y DE AUDIO Y VIDEO OBJETIVO: Gestionar los recursos tecnológicos que requieran los órganos jurisdiccionales en materia penal, para el correcto desempeño de sus funciones. FUNCIONES: Verificar que los siguientes equipos tecnológicos se encuentren en óptimas condiciones: Para grabación de audio y video. Para conectividad de red local. Para procesamiento, almacenamiento y operación del Sistema de Gestión Judicial. Para conectividad a la red externa del Poder Judicial. Para conectividad telefónica. Para operar en los escritorios de trabajo. Registrar las incidencias que ocurran en los equipos relacionados en el punto I; Asegurar que el Sistema Informático de Gestión Judicial se encuentre actualizado y en condiciones operativas; IV. Realizar los siguientes respaldos: Última versión del sistema informático. Bases de datos, Audiencias. Configuración de los sistemas de comunicaciones. Resguardar los medios originales de las audiencias; Llevar los siguientes registros:13 i 2 de octubre de 2009 GACIE Página 13 I1 O IeS E Ft NI 0 Audiencias. Horas de uso de los equipos de audio y video. c. Consumibles. Coordinar a los operadores de audio y video; Auditar de manera constante los equipos de cómputo de escritorio a efecto de respetar los lineamientos de uso planteados por el Consejo de la Judicatura en la Circular 4 del 2008; Supervisar que la grabación de las audiencias se realice en tiempo y con las formalidades que la ley señala; Verificar los respaldos digitales de las audiencias en el servidor del juzgado; Xl. Mantener actualizado el antivirus en los equipos de cómputo del juzgado; Realizar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo y sistemas de comunicaciones; Proporcionar soporte técnico a todos los equipos tecnológicos del juzgado; Registrar las solicitudes de soporte en los equipos tecnológicos usando el sistema de mesa de ayuda (help desk); y Realizar las demás funciones que le asigne el Administrador OPERADORES DE AUDIO Y VIDEO OBJETIVO: Realizar la grabación en audio y video de las audiencias que se le encomienden. FUNCIONES: Verificar, preparar y vigilar que los equipos de audio y video se encuentren en óptimas condiciones para la grabación de audiencias; Grabar el desarrollo de las audiencias en audio y video; Respaldar los registros de las audiencias en los medios correspondientes; Realizar copias autorizadas de los registros de las audiencias celebradas; Lievar una bitácora de las copias de las audiencias entregadas al área de seguimiento de causas; Informar diariamente a su superior del estado que guarda el equipo de grabación a su resguardo; Administrar los consumibles y reportar a su superior Atender las indicaciones, en relación a su función, que en audiencia señale el juez; y Ejercer las demás funciones que le asigne el Administrador del juzgado y el Jefe de la Unidad de Informáfica y de Audio y Video. 11. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 1. RECEPCIÓN DE PROMOCIONES, ACUERDO Y NOTIFICACIÓN. No. RESPONSABLE ACTIVIDAD Ministerio Público Presenta la solicitud, de manera personal o a través del Sistema (SIGEJUPE),. 2 3 Encargado de Atención al Público Encargado de Atención al Público Recibe, revisa y registra la promoción en el Sistema, acusa recibo, la di italiza e incorpora al Sistema. Remite la promociót n al Jefe de la Unidad de Seguimiento de 4 Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Causas y Atención al Público. Recibe la promoción, la integra a la causa y turna en su caso, a través del Sistema, al juez respectivo. 5 Juez 6 Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Emite el acuerdo y devuelve a la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público, para su cumplimiento. Turna al área de seguimiento de causas para su trárnite. 7 Área de Seguimiento de Causas Recibe y da trámite; elabora los oficios respectivos y turna el acuerdo al notificador para su cumplimiento. 8 Notificador Recibe y ejecuta las notificaciones o citaciones respectivas. 9 Notificador Realizada la diligencia la remite a la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público.14 Página I 4 CAC ErA I+L L C os. E I 2 de octubre de Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Verifica el cumplimiento del acuerdo y turna al área de seguimento de causas las constancias del cumplimiento para su digitalización. 11 Área de Sequimiento de Causas Dicjitaliza las constancias y las registra en el Sistema. Fin del Procedimiento. 2. DILIGENCIA DE EXHORTOS, REQUISITORIAS, DESPACHOS, CARTAS ROGATORIAS Y OTROS, PROVENIENTES DE JUZGADOS QUE OPEREN EL NUEVO SISTEMA DE JUSTICIA PENAL. No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Juzgado de Control exhortante Remite el exhorto via Sistema (SIGEJUPE) o por promocion 2 Recibe y registra en el Sistema y remite a la Unidad de Area de Atención al Público Sequimiento de Causas. Jefe de la Unidad de Seguimiento de Recibe el exhorto, verifica su registro en el sistema y turna al juez. Causas y Atención al Público 4 Juez de Despacho Emite acuerdo y turna a la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público para su cumplimiento. Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Recibe y turna al área de seguimiento de causas para su trámite. Área de Seguimiento de Causas Recibe y elabora los oficios respectivos y turna al notificador para su cumelimiento. 7 No ificador Recibe y práctica diligencias. 8 Notificador Devuelve constancia de la diligencia realizada a la Unidad de Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Seguimiento de Causas y Atención al Público. Verifica el cumplimiento del acuerdo y turna al área de seguimiento de causas para su digitalización. 10 A ea de Sequimiento de Causas Di.italiza las constancias las a.re.a al exhorto. 11 Area de Seguimiento de Causas Devuelve por el sistema al juzgado solicitante el exhorto dil eenciado o en su caso, por correspondencia oficial Fin del procedimiento. 3. EXHORTOS, REQUISITORIAS, DESPACHOS, CARTAS ROGATORIAS Y OTROS ORDENADOS POR EL JUEZ 0 TRIBUNAL ORAL. No. RESPONSABLE ACTIVIDAD Ordena exhorto en audiencia o en despacho y turna a la Unidad 1 Juez de Seguimiento de Causas y Atención al Público para su cumplimiento. 2 Jefe de la Unidad de Seguimiento de Recibe el acuerdo y ordena al área de seguimiento de causas Causas y Atención al Público eiaborar el exhorto. 3 Area de Seguimiento de Causas Elabora el exhorto y entrega a la Unidad de Seguirmento de Causas y Atención al Público para su envío. Jefe de la Unidad de Seguimiento de Elabora el oficio de remisión del exhorto, anexándolo a su 4 Causas y Atención al Público exeediente para su digitalización. Digitaliza los documentos del exhorto y devuelve a la Unidad de 5 Área de Seguimiento de Causas Seeuimiento de Causas y Atención al Público. 6 Verifica la correcta digitalización y, por medio de Sistema, envía al Jefe de la Unidad de Seguimiento de j uzgado competente para su diligenciación. En su caso, se remite Causas y Atención al Público or correo al. uzeado reseectivo. 7 Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Recibe el exhorto diligenciado, ordena su digitalización y registro en el sistema. Dando cuenta al juez de despacho para que tome las providencias respectivas. Fin del procedimiento. 4. PREPAFtACIÓN DE SALA PARA CELEBRACIÓN DE AUDIENCIA POR ORDEN JUDICIAL. No. RESPONSABLE ACTIVIDAD Juez Emite el acuerdo para celebración de audiencia. 2 Jefe de la Unidad de Seguirniento de Causas y Atención al Público Recibe el acuerdo para su cumplimiento. Jefe de la Unidad de Seguimiento de A través del Sistema (SIGEJUPE) solicita programacion de Causas y Atención al Público audiencia, comunica al juez, al auxiliar de actas y al Jefe de la15 12 de octubre de 2009 CACE lra. r,í con. E Ft /../ C=ra Página 15 Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Unidad de Informática y de Audio y Video, la celebración de audiencia, con los datos de la misma. Ordena al auxiliar de sala la preparación de la sala de audiencia. 6 Jefe de la Unidad de Informática y de Audio y Video Recibe aviso para la preparación de sala y publica en el lugar destinado para tal efecto, la fecha, hora, sala y tipo de audiencia a celebrarse. Jefe de la Unidad de Informática y de Designa al operador de audio y video que realizará la grabación Audio y Video de la audiencia. Ratifica con la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al 7 Auxiliar de Sala Público que las notificaciones y demás diligencias hayan sido realizadas; lo que se informará al juez antes de la audiencia. Verifica que la sala cumpla con las condiciones para el desarrollo 8 Auxiliar de Sala de la misma, requisitando para esto la "Guia de Preparación de Sala" 9 Auxiliar de Sala Comprueba que las partes intervinientes se encuentren ubicadas en sus respectivos lugares para dar inicio a la audiencia. Prepara el equipo de audio y video, con veinte minutos de 10 Operador de Audio y Video anticipación, al inicio de la audiencia, incluyendo los equipos de cómputo del juez y del auxiliar de sala. Jefe de la Unidad de Informática y Audio y Supervisa que los equipos de audio y video estén funcionando 11 Video debidamente para el inicio de la grabación de la audiencia, a través de la "lista de verificación de equipo de audio y video". 12 Auxiliar de Sala Cierra los accesos a la sala para dar inicio a la audiencia Fin del procedimiento. 5. DESARROLLO, REGISTRO DE LA AUDIENCIA Y ENTREGA DE MEDIOS DE GRABACIÓN. No. r RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Auxiliar de Sala Inicia audiencia, al enunciar el protocolo de apertura. 2 Operador de Audio y Video Inicia la grabación de audiencia. Permanece dentro de la sala, durante el desarrollo de la 3 Auxiliar de Sala audiencia para asistir al juez. 4 Operador de Audio y Video Durante el desarrollo de la audiencia monitorea la qrabación. 5 Auxiliar de Sala Al término de la audiencia, pronuncia el protocolo de clausura. Realiza el respaldo de la audiencia, incorpora al Sistema 6 Operador de Audio y Video (SIGEJUPE) y entrega el original de la grabación a su superior inmediato. 7 Jefe de la Unidad Informática y de Audio y Video Archiva y resguarda el original y copia de la grabación. 8 Jefe de la Unidad Informática y de Audio y Video Valida que la grabación se encuentre en el sistema. 9 Auxiliar de Sala Se asegura que la sala quede en óptimas condiciones para la próxima audiencia. 10 Auxiliar de Sala 11 Jefe de la Unidad Informática y de Audio y Video Requisita el registro de audiencia y entrega al Jefe de la Unidad de Informática y de Audio y Video, para firma y archivo del mismo. Firma el registro de audiencia y lo archiva. Genera las copias de la grabación de audiencia previamente 12 Operador de Audio y Video solicitadas y autorizadas por el juez. Entrega los discos a la Unidad de Seguimiento de Causas 13 Operador de Audio y Video y Atención al Público y deja constancia en la bitácora. Jefe de la Unidad de Atención y Recibe los discos y ordena al área de atención al público 14 Seguimiento de Causas entreqa de éstos a la parte autorizada. 15 Área de Atención al Público Elabora las constancias de entreqa y procede a su digitalización. 16 Área de Atención al Público Entreqa a las partes solicitantes los discos. Fin del procedimiento. 6. INSTRUMENTACIÓN DE ACTA MíNIMA. 1 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD Jefe de la Unidad de Atencion y Designa al auxiliar de acta y le informa la fecha, hora, sala y tipo Seguimiento de Causas de audiencia a celebrarse.16 Página 16 CAGE r 12 de octubre de 2009 I- 2 I Con anticipación a la celebracion de la audiencia, ingresa al Auxiliar de Acta ISistema (SIGEJUPE) espera inicio de audier,cia. I Inicia la elaboración de acta minima, con el registro de los datos 3 Auxiliar de Acta que el código procesal señala, a partir de que el juez declare abierta la audiencia hasta el cierre de la misma. Auxiliar de Acta Al cierre de la audiencia, revisa el acta y la turna al juez para su a robación, a través del sistema. 5 Juez Revisa, en su caso la corrige, la imprime, la firma y la turna al área de sequimiento de causas. I Área de Seguimiento de Causas Agrega el acta minima a la causa penal, la digitaliza y la sube al sistema. Fin del procedimiento. 7. ENTREGA DEL IMPUTADO PARA INTERNAMIENTO. No. RESPONSABLE 1 Juez 2 Jefe de la Unidad de Atención y Se uimiento de Causas 3 Policía 4 Policia 5 Área de Seguimiento de Causas 6 Encargado de Seguimiento de Causas II ACTIVIDAD Emite acuerdo de ingreso del imputado al centro preventivo y de readaptación social correspondiente. Elabora el oficio de internamiento para firma del juez. Recibe oficio y traslada al imputado al centro preventivo y de readaptación social. Recaba acuse de recibo del ingreso y devuelve al juzgado ia constancia. Digitaliza y sube al sistema, la constancia de entrega y el acuse de recibo del oficio de traslado. Archiva la constancia de entrega y el acuse de recibo del oficio en la causa penal. Fin dprocedimiento. 8. COMPARECENCIA VOLUNTARIA DEL IMPUTADO CON ORDEN DE APREHENSIÓN. No Imputado RESPONSABLE Área de Atención al Público Area de Atención al Público Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público ACTIVIDAD Comparece personalmente al área de atención al público del juzgado. Pide al compareciente identificación oficial y registra la presencia en el Sistema (SIGEJUPE). Informa ai Jefe de la Unidad de Seguimiento de Causas y Atención al Público de la comparecencia. Verifica si existe o no orden de aprehensión en el Sistema. De existir orden de aprehensión, solicita al Sistema la audiencia para la formulación de imputación; y le comunica al interesado, la fecha, hora_y_sala en que se recibirá su comparecencia. De no existir orden de aprehensión, lo hace saber al interesado. Fin del procedimiento. 13. ANEXOS Protocolo de apertura de audiencia. Protocolo de clausura de audiencia. Guía de preparación de sala. Formatos: Acta rninima. Oficio de ingreso del imputado al centro preventivo y de readaptación social. Constancia de entrega de copia de audiograbación Lista de verificación de equipo de audio y video. Relación de entrega de DVD'S al juzgado. Reporte de uso de equipo de audio y video de. la sala de audiencias de juicios orales.17 12 de octubre de "ic -Inex Página 17 I. PROTOCOLO DE APERTURA DE AUDIENCIA Auxiliar de Sala: "Buenos dias (tardes)", hoy de del año. siendo las horas, nos encontramos reunidos en la Sala del Juzgado (de Control o de Juicio Oral) del Distrito Judicial de, de la Región. para desahogar la audiencia de: deducida de la causa penal número: Que se instruye en contra de: Por el hecho delictuoso de: Cometido en agravio de: En términos de lo dispuesto por el articulo 75 del Código de Procedimientos Penales para el Estado de México, vigente para el sistema Acusatorio, adversarial y oral. se hace de su conocimiento que la presente audiencia será presidida por la Jueza/Juez: Con fundamento en los numerales 72 y 73 del código procesal citado se solicita al público y en general a todos los intervinientes guardar silencio y el debido orden y respeto en esta audiencia, tanto al titular de este órgano jurisdiccional como a las partes, los comparecientes y al público en general; toda vez que las acciones u omisiones irrespetuosas o que perturben el orden que debe seguirse en la presente, si Ilegaren a constituir posible hecho delictuoso se remitirá a quien las realice al Ministerio Público, con las actuaciones que con ese motivo se practiquen. Se hace de su conocimlento que la audiencia quedará grabada en audio y video en el Sistema de Gestión Judicial Penal, con el número de registro que corresponda. También se les hace saber que queda estrictamente prohibido el ingreso y uso de aparatos de telefonia, fotografia, grabación y video, asi como cualquier dispositivo electrónico en el desahogo de audiencias u diligencias, ya que en caso de incumplir con lo anterior, e Juez podrá aplicar las medidas disciplinarias que señala la ley, además de ordenar el abandono de la sala. (ACTO CONTINUO) Solicito al público e intervinientes ponerse de pie para recibir al Juez (a) II. PROTOCOLO DE CLAUSURA Auxiliar de Sala: (Una vez terminada la audiencia): Se solicita a los presentes, se pongan de pie para que se retire de esta sala de audiencias el señor (a) Juez (a) (Una vez que salga el juez) De la misma forma se les solicita retirarse de la sala de audiencias de manera respetuosa y ordenada. (Se termina grabación) a. Guía de Preparación de Sala GUIA DE PREPARACION DE SALA Con anticipación a la audiencia el auxiliar de sala realizará y registrará en el Sistema lo siguiente.18 Página 18 GACE "T". GIC EIIIEFt W 12 de octubre de 2009 ACTIVIDAD REALIZADO ADECUADO INADECUADO OBSERVACIONES1 Limpieza de sala Verificar asistencia de medios de medios de comunicación y en su caso hacerlo saber al juez Ordenar e I materia I de I kit de audiencia Fijar la cédula de datos de identificación mínima en el estrado del juez Agua para el juez o jueces Verificar el funcionamiento adecuado del equipo de cómputo y audio en sala 7. Ordenar en el estrado del juez los requerimientos personales de éste Preparar los asientos que ocuparan las partes en la audiencia Verificar asistencia del imputado Verificar asistencia de víctima u ofendido Verificar asistencia de acusa dor coadyuvante Verificar asistencia de defensor Verificar la presencia de testigos, peritos y demás intervinientes b. Acta minima AUDIENCIA DE FORMULACIÓN DE IMPUTACIÓN EN LA CAUSA PENAL En México, a las horas del día de del dos mil, se celebra audiencia de formulación de imputación en contra de, por el delito de en agravio de. Preside la audiencia el juez Comparecen a la audiencia el imputado, su defensor y el ministerio público, la ofendida El juez le hizo saber sus derechos al imputado. El ministerio público formuló imputación. El imputado rinde declaración (negando/aceptando los hechos). La defensa solicitó la prórroga de plazo constitucional (en su caso), y anunció datos de prueba. El ministerio público solicitó la vinculación al proceso del imputado y como medidas cautelares prisión preventiva. El juez señala las vinculación. horas del día para la celebración de la audiencia de El juez la medida cautelar solicitada por el ministerio público. Quedaron notificadas las partes para la celebración de la audiencia de vinculación. La presente audiencia queda registrada en audio y video bajo el número de disco que corresponde. Siendo las horas, se dio por terminada la audiencia. Firma del juez19 I 2 de octubre de 2009 CACE E Ft 1,1 Página 19 Oficio de ingreso del imputado al centro preventivo y de readaptación social DIRECTOR DEL CENTRO PREVENTIVO Y DE READAPTACIÓN SOCIAL DE PRESENTE. CAUSA PENAL: ASUNTO: SE COMUNICA MEDIDA CAUTELAR DE PRISIÓN PREVENTIVA., Estado de Méx., de del Por este conducto, hago de su conocimiento que en la causa penal citada al rubro, se DECRETÓ COMO MEDIDA CAUTELAR LA PRISIÓN PREVENTIVA en contra de, por el hecho delictuoso previsto en la ley penal COMO el delito de ; motivo por el cual deberá de permanecer privado de su libertad hasta en tanto no ordene lo contrario este Juzgado. Lo que comunico a Usted para su conocimiento y efectos legales pedinentes. ATENTAMENTE JUEZ DE CONTROL Constancia de entrega de copia de audiograbación CONSTANCIA., México, de de dos mil nueve. Se hace constar que siendo las horas del día de la fecha, en cumplimiento a lo ordenado en audiencia de por el Juez (a) en relación a la causa número, se entregó copia autorizada del audio y videograbación que se solicitara en la causa penal, a:, (ofendido, abogado, acusador coadyuvante, etc.), quien se identifica con:, y firma al calce, lo que se asienta para constancia legal. e. Lista de verificación de equipo de audio y video Juojado: PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE IsIÉXICO CONSEJO DE LA JUDICATURA LISTA DE VERIFICACION DE EOUIPO DE AUDIO Y VIDEO Opekider No. le Eu pleado:.hjjdienlla. IJ EIRE,DIJAD.10tSTicy rl - cohifijtad,,p uljad.ic. VSTI, I. riunitl.f LLiMARAS MEICLADDRa mic frr)funli PANTALLA,D TINTA 10,1PRESC!RP, E. 1APa 5 KIED LAD,Jk n-n MKRuFoN,,, L I. IPLIFit adef EIC D,, D PLAYER PaNT=LLA IMPRESC,FA Trf T IIPPEsc,F,L20 Página de octubre de 2009 t. Relación de entrega de DVD'S al juzgado. PODER JUDICIAL DEL ESTADO GE rbwilco CONSEJO DE L4 JUDICATUP KELDE. e ED 7TE t. L.11,2DEz(D.. 2 -DE 9DEEE - g. Reporte de uso de equipo de audio y video de la sala de audiencias de juicios orales. 1 4.,1,ED , 1, iatfiti.e D: PElt nn r ig /{11rjr keed E DIE DE Érr tadei.edieediieled IEAI I D. Il d,. 1 1D,,..1/1-DED/Dile.. i nd. 11 rrrtr Orr, rirriti r.r.rul.r n Irr rh I 1,11-rhirrtr. t7d <3...E,.E.D.DED -Irrrl Simr. I tirri rport.14 I rr / Ele pylr, attikkull lerrnoa,, enrwohrs rfflitr T1 ) trai, d, rthrl tri,ril r f r rr l ror Mostrar más
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