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Timestamp: 2020-02-26 11:05:03+00:00

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BOE.es - Documento BOE-A-1994-18451
Documento BOE-A-1994-18451
«BOE» núm. 186, de 5 de agosto de 1994, páginas 25333 a 25342 (10 págs.)
BOE-A-1994-18451
https://www.boe.es/eli/es/res/1994/07/27/(6)
La disposición adicional segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal (LORTAD), establece que dentro de un año siguiente a su entrada en vigor, las Administraciones Públicas responsables de ficheros de este carácter ya existentes, deberán adoptar una disposición reguladora de los mismos cuando carezcan de regulación o adaptar la que existiera.
Por otra parte el Real Decreto-ley 20/1993, de 22 de diciembre, prorrogó por seis meses el plazo de un año al que se ha hecho referencia.
En su virtud, de conformidad con la disposición adicional segunda de la LORTAD y el Real Decreto 221/1987, de 20 de febrero, dispongo:
Primero.-Los ficheros automatizados con datos de carácter personal de esta Universidad, existentes a la entrada en vigor de la LORTAD, que se regulan por esta disposición de conformidad con el artículo 18 de la Ley citada, son los que se relacionan en los anexos de esta Resolución.
Segundo.-Los responsables de los ficheros automatizados de referencia adoptarán las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes se usan para las finalidades para las que fueron recogidos que son las que se concretan en esta Resolución.
Cuarto.-Los responsables de los ficheros automatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con el artículo 11.5 en relación con el 4.2 de la LORTAD.
Zaragoza, 27 de julio de 1994.-El Rector, Juan José Badiola Díez.
Fichero automatizado de estudiantes del Instituto de Ciencias de la Educación
Director del Instituto de Ciencias de la Educación.
Gestión académica y administrativa de los estudiantes del centro.
Formación de profesorado de enseñanza secundaria de profesores de universidad.
Tercer ciclo: Cursos postgrado, curso de aptitud pedagógica.
Seminarios, jornadas, encuentros, congresos, talleres.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Personas que se matriculan en cursos que organiza el Instituto de Ciencias de la Educación.
Personas que se incriben en jornadas, seminarios, encuentros, congresos, etcétera.
Declaraciones y formularios.
Transmisión electrónica de datos.
6. Estructura básica de fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero en bases de datos para ofimática.
8. Organos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda:
Director y Administrador del Instituto de Ciencias de la Educación.
9. Plazo para rectificar o cancelar datos:
El establecido reglamentariamente.
10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Estatutos de la Universidad de Zaragoza, Real Decreto 1271/1985, de 29 de mayo (<Boletín Oficial del Estado> de 29 de julio).
Fichero automatizado de profesores/ponentes del Instituto de Ciencias de la Educación
Cálculo del pago de horas clase/ponencia y dietas.
Personal docente de enseñanza secundaria y universitaria.
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Ficheros en bases de datos para ofimática.
Fichero automatizado de usuarios de instalaciones deportivas
Director del Secretariado de Actividades Deportivas.
Gestión administrativa de los usuarios del servicio.
Estadística de usuarios.
Procesos administrativos derivados de lo anterior.
Miembros de la comunidad universitaria, usuarios de las instalaciones deportivas.
Base de datos para ofimática.
Para transacciones económicas.
8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda:
Fichero automatizado de nóminas
Cálculo de la nómina del personal de la Universidad de Zaragoza.
Abono de las retribuciones al personal de esta Universidad.
Cálculo e ingreso de las deducciones procedentes.
Otras gestiones de contenido económico.
4. Personas o colectivos sobre los que pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Personal de la Universidad de Zaragoza.
Se trata de un fichero automatizado instalado en un gran sistema.
Ficheros de estructura de bases de datos relacionales.
De detalles de empleo y carrera administrativa.
Economico-financieros.
Ley de Reforma Universitaria, Ley 11/1983.
Leyes de Presupuestos Generales del Estado.
Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y disposiciones de desarrollo.
Ley General de Seguridad Social y disposiciones de desarrollo.
Legislación de funcionarios públicos.
Fichero automatizado de personal
Gestión administrativa del personal de la Universidad de Zaragoza.
Expedición de documentos de identificación.
Asignación de puestos de trabajo.
4. Personal o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Aspirantes a concursos y oposiciones.
Se trata de in fichero automatizado instalado en un gran sistema.
De detalles del empleo y carrera administrativa.
Relativos a infracciones.
Instituciones y empresas para envío de información de carácter profesional al puesto de trabajo.
Ley de Reforma Universitaria. Ley 11/1983.
Estatutos de la Universidad de Zaragoza. Real Decreto 1271/1985, de 29 de mayo (<Boletín Oficial del Estado> de 29 de julio).
Fichero automatizado de residentes en el CMU <Santa Isabel>
Gestión administrativa de residentes en el colegio.
Gestión de la admisión y procesos internos de residentes.
Aspirantes a residentes y residentes que sean estudiantes de la Universidad de Zaragoza (incluso programas internacionales).
Profesores e investigadores que vayan a residir.
Otros residentes ocasionales.
Se trata de un fichero automatizado instalado en un entorno ofimático.
Fichero en base de datos para ofimática.
A entidades financieras a efectos de gestión de cobros.
Director y Administrador del colegio.
Fichero automatizado de residentes en el CMU <Pedro Cerbuna>
Gestión de admisión y procesos internos de residentes.
Fichero automatizado de usuarios de personal, profesionales y empresarios relacionados con proyectos gestionados por la OTRI
El Director de la Oficina de Transferencias de Investigación (OTRI) de la Universidad de Zaragoza.
Gestión administrativa de los proyectos de investigación de los Profesores de la Universidad de Zaragoza, gestionados por la OTRI.
Facturaciones a empresas u organismos públicos.
Pagos a los colaboradores de los proyectos.
Personal docente y de Administración y Servicios de la Universidad de Zaragoza, profesionales diversos, becarios y autónomos que intervengan en los proyectos de investigación gestionados por la OTRI.
Se trata de un fichero automatizado instalado en un entorno Windows, con tipos de datos de carácter identificativo y profesionales.
Al Plan Nacional de I + D y órgano de la Unión Europea relacionados con temas de I + D.
8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derecho de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda:
Director de la Oficina de Transferencias de Investigación (OTRI) de la Universidad de Zaragoza.
Consejo de Ministros de 21 de julio de 1989 sobre consolidación de las Oficinas de Transferencias de Investigación.
Fichero automatizado de control de acceso a edificios y campus de la Universidad
Vicerrector de Infraestructuras y Servicios Universitarios.
Control de acceso de personas y vehículos en edificios y campus universitarios.
Grabación de tarjetas magnéticas.
Control de acceso mediante tarjetas.
Procesos de administración derivados de los anteriores.
Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, PAS, profesorado, etc.) que deseen aparcar en el campus.
Personas que prestan servicios a la Universidad por cuenta de empresas.
De propiedad o uso de vehículos.
De infracción de las normas de regulación vial.
Vicerrector de Infraestructura y Servicios Universitarios.
Resolución de la Junta de Gobierno de la Universidad de Zaragoza de 22 de noviembre de 1991, sobre convenio con el excelentísimo Ayuntamiento de Zaragoza, para la regulación vial y su gestión.
Resolución de la Junta de Gobierno de la Universidad de Zaragoza de 16 de febrero de 1990, de aprobación del plan de restricción de acceso mediante tarjeta.
Fichero automatizado de gestión administrativa de la investigación
Jefe de la Sección de Gestión Administrativa de la Investigación.
Gestión administrativa y económica de investigación universitaria.
Proyectos y subvenciones de investigación.
Gestión económica de investigación.
Información de instituciones de investigación.
Al ministerio de Educción y Ciencia (DGIYCT, CICYT).
A la Diputación General de Aragón.
A otras instituciones de investigación.
A entidades bancarias para las transacciones.
Jefa de la Sección de Gestión Administrativa de la Investigación.
10. Disposicines que amparan el fichero automatizado:
Las distintas disposiciones y convocatorias para I+D.
Fichero automatizado de alumnos de los cursos del servicio de difusión de la lengua y cultura españolas para extranjeros
Director del Servicio de Difusión de Lengua y Cultura Españolas para Extranjeros.
Gestión de los cursos que organiza este Servicio.
Matrícula de alumnos.
Gestión del expediente académico y administrativo.
Otros procesos relacionados con los anteriores.
Alumnos matriculados en los cursos.
6.1 Instalado en un entorno ofimático.
6.2 Estructurado en una base de datos ofimática.
6.3 Tipo de datos:
Identificativos y postales.
Director del Servicio de Difusión de la Lengua y Cultura Españolas para Extranjeros.
9. Plazo para rectificr o cancelar datos:
Fichero de estudiantes de primero y segundo ciclo y de títulos oficiales
Gerente de la Universidad de Zaragoza.
Gestión administrativa de primero y segundo ciclo (estudios previos, acceso a los estudios universitarios, matrícula de primero y segundo ciclo, gestión del expediente académico, becas y títulos).
Gestión de datos del expediente preuniversitario en alumno de COU.
Expediente medio en alumnos de Bachillerato/LOGSE.
Solicitudes de acceso a la Universidad.
Matrícula en los estudios de primero y segundo ciclo.
Gestión del expediente académico.
Solicitudes y resoluciones de becas.
Solicitud de expedición de títulos oficiales universitarios.
Estudiantes universitarios de primero y segundo ciclo.
Estudiantes de COU o de cuarto de Bachillerato LOGSE que desean realizar las pru
ebas de acceso a la Universidad.
Estudiantes que finalicen ciclos y precisen la expedición de títulos.
Alumnos solicitantes de becas gestionadas por la Universidad.
Declaraciones de los interesados en formularios.
6.1 Instalado en un sistema central.
6.2 Estructurados bajo una base de datos relacional.
6.3 Tipos de datos:
Personales: Identificación, domicilio, fecha de nacimiento, etc.
Datos socioeconómicos con finalidad estadística (Profesión de los padres, trabajo, etc.).
Nota media y opciones del expediente preuniversitario, de formación profesional o de títulos previos o pruebas que dan derecho al acceso a la Universidad.
Calificación en las pruebas de acceso a la Universidad.
Asignaturas de las que se compone su expediente académico y calificaciones obtenidas en las distintas convocatorias.
Movimientos económicos relativos a las tasas debidas y satisfechas. En caso de domiciliación bancaria, cuenta de domiciliación.
Solicitudes de becas realizadas. Datos que deben acompañar a las solicitudes de becas (datos económicos familiares).
Solicitudes de títulos universitarios realizados.
Ministerio de Educación y Ciencia para solicitudes de becas y títulos.
Otras Universidades para traslados de expedientes.
Gerente, Jefe del Servicio de Alumnos y Administradores de los respectivos centros.
Rectificación: Habilitado permanentemente.
Cancelación: No procede mientras los datos relativos al expediente puedan mantenerse <vivos>.
Demás disposiciones de gestión universitaria, acceso, títulos y becas.
Fichero de estudiantes de tercer ciclo
Jefe del Servicio de Alumnos.
Gestión administrativa de tercer ciclo (cursos de doctorado, trabajos complementarios, experiencia investigadora, tesis doctoral).
Matrícula en los estudios de tercer ciclo.
Estudiantes universitarios de tercer ciclo.
6.1 Instalado en un sistema ofimático.
6.2 Estructurados bajo una base de datos ofimática.
Datos socioeconómicos con finalidad estadística.
Fichero de estudiantes de estudios propios
Gestión administrativa de estudios propios de la Universidad (posgrados, magister, diplomas, etc.).
Gestión de datos del expediente de estudios propios.
Otros procesos derivados de dicha gestión.
Estudiantes universitarios de estudios propios.
6.1 Instalado en un sistema ofimático (Macintosh).
Fichero automatizado de estudiantes del Instituto de Idiomas
Director del Instituto de Idiomas.
Gestión académica y administrativa de los estudiantes de cualquier idioma en dicho servicio.
Gestión del proceso de admisión.
Actos realizados con la gestión propia de los estudiantes: Grupos, alumnos, matrículas, aptitud, pagos, actas, certificados, asignaturas, listas.
Todas aquellas personas que se preinscriban y aquellas que se matriculen como estudiantes del Instituto de Idiomas.
Instalado en un entorno ofimático y en una base de datos del mismo entorno.
Identificativos, postales.
Director del Instituto de Idiomas y Administrador.
ANEO XVI
Fichero automatizado del programa Erasmus
Gestión de las becas Erasmus.
Gestión económico/administrativa.
Control de los Programas Interuniversitarios de Cooperación (PIC) en lo que se refiere a la distribución de becas y meses asignados por programas. Asignación de la cuantía estudiante/beca.
Solicitante de becas.
Personal docente universitario (de la universidad de origen y universidad de destino).
Mediante datos remitidos por el Consejo de Universidades.
Gestor de ficheros: Base de datos entorno ofimático.
Decisión 87/327/CEE, modificada por la Decisión 89/663/CEE, basada en el artículo 128 del Tratado CEE.
Fichero automatizado del programa Lingua
Gestión de las becas Lingua.
Control de los Programas Interuniversitarios de Cooperación en lo que se refiere a la distribución de becas y meses asignados por programas.
Cálculo de la cuantía estudiante/beca.
Gestor de ficheros: Base de datos para entorno ofimático.
Decisión 89/489/CEE, basada en los artículos 128 y 235 del Tratado CEE.
Fichero automatizado del programa European Credit Transfer System (ECTS) (Erasmus)
Gestión de las becas ECTS (Erasmus).
Solicitantes de becas.
De carácter identifictivo.
Sistema de transferencia de créditos de la Comunidad Europea; se inició en fase piloto de seis años de 1989-90 a 1994-95.
Fichero automatizado de estudiantes extranjeros acogidos por la Universidad de Zaragoza pertenecientes a programas de la Unión Europea
Registro de la afluencia de los estudiantes de la Unión Europea.
Apoyo al Servicio de Difusión de la Lengua y Cultura Españolas para Extranjeros de la Universidad de Zaragoza.
Solicitantes extranjeros de becas.
Universidad de origen y destino.
Disposiciones que regulan los distintos programas.
SE MODIFICA el Anexo, por Resolución de 9 de septiembre de 1997 (Ref. BOE-A-1997-21530).
Decisión 89/663/CEE, de 14 de diciembre (Ref. DOUE-L-1989-81596).
Decisión 89/489/CEE, de 28 de julio (Ref. DOUE-L-1989-80919).
Decisión 87/327/CEE, de 15 de junio (Ref. DOUE-L-1987-80682).
estatutos aprobados por Real Decreto 1271/1985, de 29 de mayo (Ref. BOE-A-1985-15682).

References: Real Decreto 
 artículo 18
 artículo 11
 Real Decreto 
 Real Decreto 

Resolución 

Resolución 
 artículo 128
 Resolución 
 Real Decreto