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Timestamp: 2019-07-15 22:22:49+00:00

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﻿ Despesas de fim de ano
Analisaremos no presente Roteiro de Procedimentos o tratamento fiscal e contábil que deve ser observado na apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) quando da realização de despesas de fim de ano, quais sejam: (i) da distribuição de cestas de Natal a colaboradores; (ii) da distribuição de brindes à colaboradores e terceiros quem mantenham vínculo com a empresa; (iii) das festas de confraternização e; (iv) dos pequenos donativos (gorjetas) à terceiros.
Com a aproximação das festas de fim de ano (natal e ano novo) muitas empresas aproveitam a oportunidade para distribuir cestas de natal a seus colaboradores e presentes e/ou "brindes" aos seus clientes, colaboradores e outras pessoas que mantenham vínculo com a empresa, além de patrocinarem festas de confraternização (ou congraçamento) para os mesmos. Essas empresas acreditam que esses agrados além de ser um belo presente é também uma grande oportunidade para presentear e agradecer de maneira gentil às pessoas que contribuíram para o seu crescimento e fortalecimento ao longo do ano. Fazer esses "agrados" é sem dúvida uma das melhores formas para recompensar funcionários, agradecer colaboradores e estreitar o relacionamento com clientes e fornecedores.
Algumas empresas, além de agradarem as pessoas com as quais mantêm vínculo, ainda ajudam terceiros (lixeiros, carteiros, porteiros, etc.) com pequenos donativos (gorjetas), visando o bem comum da comunidade em que estão inseridas.
Portanto, é comum nesta época do ano as empresas fazerem esses agrados à seus colaboradores e/ou terceiros. Acontece que, como todas as despesas realizadas pelas empresas, as de fim de ano também geram reflexos na apuração do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), bem como na escrituração contábil dessas mesmas empresas.
São esses reflexos que analisaremos no presente Roteiro de Procedimentos, ou seja, analisaremos aqui o tratamento fiscal e contábil que deve ser observado na apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da CSLL quando da realização de despesas de fim de ano, quais sejam: (i) da distribuição de cestas de natal à colaboradores; (ii) da distribuição de brindes à colaboradores e terceiros quem mantenham vínculo com a empresa; (iii) das festas de confraternização e; (iv) dos pequenos donativos (gorjetas) à terceiros.
2.1) Despesas operacionais:
Serão consideradas despesas operacionais aquelas não computadas nos custos, porém, necessárias à atividade da empresa assim com à manutenção da fonte produtora. Necessárias, por sua vez, são as despesas pagas ou incorridas para a realização das transações ou operações exigidas pela atividade da empresa.
As despesas operacionais admitidas são as usuais ou normais no tipo de transações, operações ou atividades da empresa.
(1) O disposto neste subcapítulo aplica-se também às gratificações pagas aos empregados, independentemente da designação que tiverem.
Base Legal: Art. 311 do RIR/2019 e; PN CST nº 32/1981 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
2.2) Despesas dedutíveis:
Nos termos do artigo 311 do RIR/2018 , despesas dedutíveis são os gastos não computados nos custos, mas necessários às transações ou operações da empresa, e que, além disso, sejam usuais e normais na atividade por esta desenvolvida, ou à manutenção de sua fonte produtiva, e ainda estejam intrinsecamente relacionados com a produção ou comercialização dos bens e serviços, conforme determina o artigo 13 da Lei nº 9.249/1995 .
Excluem-se desse conceito, portanto, os dispêndios representativos de inversões ou aplicações de capital ( subitem 4.1 do Parecer Normativo CST nº 58/1977 ) e aqueles expressamente vedados pela legislação fiscal ( artigo 13 da Lei nº 9.249/1995 ).
Por fim, lembramos que, de acordo com a legislação tributária, as despesas operacionais devem possuir documentos hábeis e idôneos para que comprovem a sua natureza, a identidade do beneficiário, a quantidade, o valor da operação e demais informações necessárias a mesma.
Base Legal: Art. 13 da Lei nº 9.249/1995; Art. 311 do RIR/2018 e; Subitem 4.1 do PN CST nº 58/1977 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
2.3) Brindes:
Afim de melhor conceituar brinde recorremos-nos à legislação do ICMS, mais especificamente a do Estado de São Paulo. De acordo com o artigo 455 do RICMS/2000-SP , considera-se brinde a mercadoria que, não constituindo objeto normal das atividades econômicas do contribuinte tenha sido adquirida especificamente para distribuição gratuita a consumidor ou usuário final, objetivando, desta forma, promover a empresa e/ou o produto. São exemplo de brindes: i) agendas; ii) canetas; iii) canecas; iv) chaveiros; v) mouse pads; vi) réguas; vii) etc.
Portanto, para que se caracterize a distribuição de brindes, deverão estar presentes na operação os seguintes requisitos:
a mercadoria adquirida não pode constituir objeto normal da atividade econômica do contribuinte (não pode se confundir com a saída de mercadorias do estoque do estabelecimento);
a distribuição deverá ser dar a título gratuito; e
a distribuição deverá ser feita a consumidor ou usuário final da mercadoria.
Assim, por exemplo, uma empresa fabricante de biscoitos e massas não poderá ofertar a título de brindes bolachas de sua fabricação ou adquiridas de terceiros, tendo em vista que as bolachas se confundem com os produtos normalmente comercializados pela empresa. Nestas hipóteses a empresa poderá utilizar-se das operações denominadas "bonificação" ou "doação".
(2) Embora os brindes possam ser de diminuto ou nenhum valor comercial, como as amostras, conceituadas no artigo 54, III do Decreto nº 7.212/2010 (RIPI/2010) , destas se diferenciam pois não se tratam de produto, fragmento ou parte de mercadoria em quantidade estritamente necessária a dar a conhecer a sua natureza, espécie e qualidade. Portanto, perante a legislação tributária, brinde é uma "coisa" e amostra é outra.
Base Legal: Art. 13, caput, VII da Lei nº 9.249/1995; Art. 54, caput, III do RIPI/2010; Art. 455 do RICMS/2000-SP e; SC Cosit nº 58/2013 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
3) Cestas de natal:
3.1) Cesta de alimentos X cesta de natal:
Tanto a cesta de alimentos como a cesta de natal possuem em seu conteúdo alimentos, porém, elas são distinguidas pela natureza e tipo de produtos nela incluídos. Na cesta de alimentos geralmente são observadas certas taxas nutricionais e calóricas como premissa, o que não ocorre com as cestas natalinas que acabam instigando mais o lado emocional do colaborador.
Base Legal: Portaria SIT/DSST nº 3/2002 e; Portaria Inmetro/MDIC nº 331/2014 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
3.2) Natureza do benefício:
A cesta de natal distribuída aos colaboradores da empresa nada mais é que um presente oferecido no encerramento de um ano de trabalho, destituído de natureza salarial por não ser destinado à contraprestação do trabalho realizado. Esse já é o entendimento pacificado pelo Superior Tribunal de Justiça (STJ) e pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST) em diversas decisões.
Base Legal: RR 235.217/95, TST, 2ª T, Ministro Ângelo Mário, DJ 1.8.1997 e; AgRg em RESP nº 413.42/DF, DJ 06.12.2004 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
3.3) Dedutibilidade:
Primeiramente, cabe nos deixar claro que, para efeitos tributários, as cestas de natal que as empresas costumam distribuir aos seus colaboradores não se confundem com os brindes distribuídos a eles ou à terceiros, que recebem tratamento específico conforme veremos no capítulo seguinte deste Roteiro de Procedimentos (Ver capítulo 4).
No que se refere a distribuição de cestas de natal, a legislação tributária não prevê expressamente a possibilidade de sua dedução como despesa para fins de apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da CSLL, porém, o entendimento já pacificado em decisões de 1º (primeiro) e 2º (segundo) grau da instância administrativa é pela sua permissibilidade, claro que observados certos requisitos.
Referidos requisitos seguem a mesma linha adotada para a dedução das despesas com alimentação, dentre as quais, a de que devem ser fornecidas a todos os colaboradores indistintamente, conforme previsão do artigo 383 do RIR/2018 e artigo 27 da Instrução Normativa SRF nº 11/1996 , este equiparando, para efeitos da dedutibilidade, as despesas com alimentação às cestas básicas de alimentos, observado, sempre, a distribuição indistinta à todos os colaboradores.
Interessante observar que, no passado, a jurisprudência administrativa ( Acórdão nº 101-84.180/1992 ) também vinculou a dedutibilidade das cestas de natal ao seu preço, ou seja, autorizava a dedução com despesa desde que a cesta de natal tivesse um preço médio razoável e que fosse comprado em época oportuna (dezembro). Nossa Equipe Técnica, considera esse entendimento ainda válido atualmente.
Concluindo, podemos considerar dedutível, para fins de apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da CSLL, a despesa efetivamente realizada com a aquisição de cestas de natal, desde que:
sejam distribuídas indistintamente à todos os colaboradores;
tenham um preço razoável; e
sejam fornecidas no período natalino.
Base Legal: Art. 13, § 1º da Lei nº 9.249/1995; Art. 383 do RIR/2018; Art. 27 da IN SRF nº 11/1996; SC nº 234/2007 da 9ª RF; Acórdão nº 101-84.180/1992 do 1º Câmara de Contribuintes - DOU 05/12/1994 e; Acórdão nº 107-07610 da 7ª Câmara do 1º CC - DOU 28/07/2004 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
3.3.1) Risco fiscal:
É nosso dever informar aos leitores que existe um risco fiscal em deduzir os valores despendidos com a aquisição de cestas de natal. O risco se encontra exatamente na ausência de previsão expressa na legislação tributária de autorização para dedutibilidade, principalmente no caso das cestas não serem distribuídas, indistintamente, a todos os colaboradores.
Esse risco se deve, também, ao fato de recentes manifestações da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) trazer entendimento diverso da explanada no subcapítulo anterior, cabendo, portanto, ao próprio contribuinte optar pelo procedimento a ser adotado na medida do ganho X risco (risco calculado).
3.3.2) Distribuição a administradores e sócios:
A legislação do Imposto de Renda considera indedutíveis os gastos com alimentação de sócios, administradores e acionistas e, portanto, referidos gastos deverão ser adicionados ao Lucro Líquido do exercício para determinação do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da CSLL.
A obrigatoriedade da adição ao Lucro Líquido poderá ser dispensada se estas despesas de alimentação dos administradores, sócios ou acionistas forem integradas à remuneração por eles percebida. Neste caso, sofrerão a incidência do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) calculado com base na Tabela Progressiva Mensal e poderão ser deduzidas como despesa operacional.
Base Legal: Arts. 260 e 369, caput, II, "a" RIR/2018; PN CST nº 48/1972 e; Itens 130 e 131 da IN RFB nº 2/1969 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
3.4) Tratamento contábil:
A compra das cestas de natal devem ser contabilizadas no mês de sua efetiva aquisição, mesmo que o pagamento seja à prazo ou parcelado. Além disso, os gastos com às cestas poderão ser classificadas diretamente em conta de resultado (CR) (3), se distribuídas de imediato, ou na conta intitulada "Estoque - Cestas de Natal" do subgrupo Ativo Circulante (AC), na hipótese de serem distribuídas futuramente. Em ambos os casos, a contrapartida será uma conta do Passivo Circulante (AC) ou do Exigível a Longo Prazo (ELP) se a obrigação tiver sua realização, certa ou provável, que ultrapasse o término do exercício social seguinte.
(3) Quando a aquisição for classificada em conta de resultado, nosso leitor deverá observar os conceitos de "custo" e "despesa". Assim, deverá ser classificada como "custo" a cesta de Natal destinada aos colaboradores do setor produtivo e, como despesa operacional, as cestas destinadas aos colaboradores do setor administrativo e comercial.
3.4.1) Exemplo Prático:
Partiremos, agora, para um exemplo prático a fim de demonstrar como devem ser feitos os lançamentos contábeis da aquisição e da distribuição das cestas de natal. Assim, suponhamos que a empresa fictícia Vivax Indústria e Comércio de Eletrônicos Ltda., empresa com sede no Município de Campinas/SP, tenha adquirido em 05/12/20X1 500 (quinhentas) cestas natalinas para serem distribuídas a todos seus colaboradores.
Supondo, também, que o preço de aquisição de cada cesta seja de R$ 100,00 (cem reais), com ICMS incluso, teremos os seguintes lançamentos contábeis na empresa Vivax:
Pela aquisição de 500 cestas de natal para distribuição aos colaboradores:
D - Estoque - Cestas de Natal (AC) _ R$ 41.000,00
D - ICMS à Recuperar (AC) _ R$ 9.000,00
C - Fornecedores (PC) _ R$ 50.000,00
PC: Passivo Circulante.
Agora, suponhamos que o departamento pessoal tenha feito um levantamento da folha de pagamentos e constatado que dos 500 (quinhentos) colaboradores 440 (quatrocentos e quarenta) sejam do setor de produção e 60 (sessenta) sejam do setor administrativo. De posse dessa informação o departamento contábil efetuará os seguintes lançamentos contábeis, quando da integração da folha:
Pelo registro do ICMS incidente na NF de Saída de distribuição de cestas de natal (4):
D - ICMS sobre Cestas de Natal (CR) _ R$ 9.000,00
C - ICMS à Recolher (PC) _ R$ 9.000,00
Pela distribuição de 440 cestas aos colaboradores da produção:
D - Cestas de Natal (CPV) _ R$ 36.080,00
C - Estoque - Cestas de Natal (AC) _ R$ 36.080,00
Pela distribuição de 60 cestas aos colaboradores da administração:
D - Cestas de Natal (DA) _ R$ 4.920,00
C - Estoque - Cestas de Natal (AC) _ R$ 4.920,00
AC: Ativo Circulante;
CPV: Custo dos Produtos Vendidos;
DA: Despesas Administrativas; e
Observa-se que na hipótese de parte das cestas de natal não serem distribuídas no respectivo mês de aquisição, as cestas remanescentes deverão ficar na conta "Estoque - Cestas de Natal (AC)" até que lhes sejam dado um destino definitivo, ocasião em que o departamento contábil deverá efetuar o lançamento de acordo com a natureza do destino a ser dado às mesmas.
(4) Considerando que a empresa Vivax está localizada no Estado de São Paulo, deve ser emitido, no ato da entrega, Nota Fiscal de Saída de distribuição de cesta de natal, em conformidade com as disposições da legislação paulista do ICMS.
4) Despesas com brindes:
No que se referem as despesas com a aquisição de brindes para serem distribuídos aos colaboradores e/ou terceiros, temos que é expressamente vedada sua dedutibilidade para fins de apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), conforme prescreve o artigo 260, caput, VII do RIR/2018 , in verbis:
Art. 260. Na determinação do lucro real, serão adicionados ao lucro líquido do período de apuração:
VII - as despesas com brindes;
Portanto, quaisquer quantias debitadas na contabilidade à título de despesa com aquisição de brindes deverão ser adicionadas ao Lucro Líquido do exercício, para fins de apuração do Lucro Real e também para determinação da Base de Cálculo (BC) da CSLL. Lembramos que esta adição passou a ser obrigatória a partir de 01/01/1996, com a entrada em vigor do artigo 13, caput, VII da Lei nº 9.249/1995 .
Registra-se, porém, que os gastos com a distribuição de objetos, desde que de diminuto valor e diretamente relacionados com a atividade da empresa, poderão ser deduzidos a título de despesas com propaganda, para efeitos do Lucro Real, conforme entendimento da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) exarado na questão 138 do Capítulo VIII do Perguntas e Respostas Pessoa Jurídica 2019 :
138. Poderão ser considerados como despesas operacionais, dedutíveis para o imposto de renda, os brindes distribuídos pelas pessoas jurídicas?
Não. É vedada a dedução de despesas com brindes, para fins da determinação da base de cálculo do imposto de renda.
Entretanto, os gastos com a distribuição de objetos, desde que de diminuto valor e diretamente relacionados com a atividade da empresa, poderão ser deduzidos a título de despesas com propaganda, para efeitos do lucro real.
Base Legal: Art. 13, caput, VII da Lei nº 9.249/1995; Art. 260, caput, VII do RIR/2018; SC Cosit nº 58/2013 e; Questão 138 do Capítulo VIII do Perguntas e Respostas Pessoa Jurídica 2019 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
4.1) Tratamento contábil:
As compras (ou aquisições) de brindes para distribuição direta a consumidor ou usuário final deverão ser contabilizadas no mês de sua efetiva aquisição, mesmo que o pagamento seja à prazo ou parcelado. Além disso, os gastos com os brindes deverão ser classificados em conta de "Estoque" intitulada "Estoques - Brindes de Fim de Ano (AC)" (5) do subgrupo Ativo Circulante (AC), tendo como contrapartida uma conta do Passivo Circulante (AC) ou do Exigível a Longo Prazo (ELP) se a obrigação tiver sua realização, certa ou provável, que ultrapasse o término do exercício social seguinte. Os brindes ficarão nessa conta de "Estoque" até a sua efetiva distribuição, situação em que ses valores serão transferidos para conta de resultado (despesa).
Na hipótese da empresa não adotar controle permanente de estoques poderá contabilizar a aquisição dos brindes diretamente em conta de resultado (despesa operacional) e, por ocasião do levantamento de seus estoques, apurar o estoque de brindes por ventura haja em seu estabelecimento, o qual será levado a débito da conta "Estoques - Brindes de Fim de Ano" e a crédito da conta de despesa operacional respectiva.
(5) Essa conta também poderá ser intitulada "Estoques - Brindes e Presentes de Fim de Ano (AC)" na hipótese de a empresa além de distribuir brindes, distribuir presentes de pequena monta.
(6) Destaca-se que os estabelecimentos contribuintes do ICMS terão direito ao crédito fiscal desse imposto destacado na Nota Fiscal de aquisição, tendo em vista ser uma operação que está no seu campo de incidência.
4.1.1) Exemplo Prático:
Suponhamos, agora, que a empresa fictícia Vivax tenha adquirido em 15/11/2X01 do fornecedor de materiais promocionais Ximenes Ind. e Com. de Brindes Ltda. 5000 (cinco mil) canecas (NCM: 3924.10.00) com o logotipo da empresa estampada em seu corpo, a um preço unitário de R$ 9,50 (nove reais e cinquenta centavos), totalizando, desta forma, R$ 17.500,00 (sem IPI) em mercadorias. Assim, nessa data, a empresa Ximenes deverá emitir uma Nota Fiscal com os seguintes valores:
Valor total dos produtos: R$ 47.500,00;
IPI (R$ 47.500,00 X 10%): R$ 4.750,00;
Base de Cálculo (BC) do ICMS: R$ 47.500,00;
ICMS: R$ 8.550,00;
Valor total da Nota Fiscal: R$ 52.250,00.
Considerando que a Vivax adota controle permanente de estoques e partindo do pressuposto de que todas as canecas foram efetivamente distribuídas até o final do mês de dezembro/20X1, teremos os seguintes lançamentos contábeis a fim de registrar a aquisição e distribuição desses brindes, bem como o pagamento do fornecedor:
Pela aquisição de canecas para distribuição como brinde, conf. NF XXX.XXX do fornecedor Ximenes:
D - Estoque - Brindes de Fim de Ano (AC) _ R$ 43.700,00
D - ICMS à Recuperar (AC) _ R$ 8.550,00
C - Fornecedores (PC) _ R$ 52.250,00
Pelo registro do ICMS incidente na NF de Saída de distribuição de brindes, conf. NF XXX.XXX:
D - ICMS sobre Brinde de Fim de Ano (CR) _ R$ 9.405,00
C - ICMS à Recolher (PC) _ R$ 9.405,00
Pela distribuição de brindes aos colaboradores e terceiros, conf. NF XXX.XXX:
D - Brindes de Fim de Ano (CR) _ R$ 43.700,00 (7)
C - Estoque - Brindes de Fim de Ano (AC) _ R$ 43.700,00
Pelo pagamento do fornecedor Ximenes, ref. a aquisição de canecas para distribuição como brinde - NF XXX.XXX:
D - Fornecedores (PC) _ R$ 52.250,00
C - Bco. c/ Mvto. (AC) _ R$ 52.250,00
CR: Conta de Resultado; e
Registra-se que a maioria dos Estados brasileiros determina a cobrança do ICMS sobre às saídas de brindes. Assim, as empresas que estiverem nestes Estados deverão adotar o seguinte procedimento fiscal:
escriturar a Nota Fiscal emitida pelo fornecedor dos brindes no Livro Registro de Entradas (LRE) ou na EFD ICMS/IPI, caso a empresa esteja obrigada a entrega dessa nova obrigação acessória, com direito ao crédito fiscal do ICMS, quando incidente na operação;
emitir, no ato da distribuição dos brindes, Nota Fiscal de Saída com o lançamento do ICMS (quando devido), incluindo no valor da mercadoria adquirida o IPI que, eventualmente, conste na Nota Fiscal emitida pelo fornecedor.
Dessa forma, a empresa arcará apenas com o ônus relativo ao ICMS incidente sobre o IPI que integrará a Base de Cálculo (BC) desse imposto. Por isso mesmo, em nosso exemplo, o ICMS lançado na Nota Fiscal de Saída da Vivax incidiu sobre o valor total da Nota Fiscal de Saída (R$ 52.250,00 X 18%), ou seja, o ICMS foi calculado incluindo-se em sua Base de Cálculo (BC) o valor do IPI.
Já no quesito IRPJ e CSLL, tendo em vista a indedutibilidade dos brindes, nossa Equipe Técnica entende que o valor do ICMS (R$ 9.405,00) também é indedutível e, portanto, deve ser adicionado ao Lucro Líquido do exercício, para fins de apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da CSLL.
(7) O valor do brinde lançado para despesa deverá ser adicionado ao Lucro Líquido do exercício, para fins de apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da CSLL, tendo em vista sua indedutibilidade já discutida no presente Roteiro de Procedimentos.
5) Festas de confraternização:
Nossa Equipe Técnica considera que as festas natalinas de confraternização oferecidas indistintamente à todos os colaboradores, pelo bom senso, estão diretamente relacionadas à atividade da empresa, razão pela qual devem ser aceitas como dedutíveis para fins de apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da CSLL, desde que, é claro, se mantenha um nível aceitável com a realidade econômica da empresa (porte da empresa) e que todas as despesas realizadas sejam comprovadas através de documentação hábil e idônea, permitindo, assim, a constatação de sua autenticidade e compatibilidade com as atividades da empresa.
Respaldando esse entendimento, publicamos abaixo o Parecer Normativo CST nº 322/1971 onde o Fisco Federal concluí que as despesas de relações públicas em geral (almoços, recepções, etc.), inclusive as festas de confraternização (ou congraçamento), para serem dedutíveis devem guardar estrita relação com a realização das transações operacionais ligadas a cada empresa:
PARECER NORMATIVO CST Nº 322 DE 1971 (DOU 05.07.1971)
Despesas com relações públicas em geral, tais como, almoço, recepções, festas de congraçamento, etc., efetuadas por empresas, como necessárias à intermediação de negócios próprios de seu objeto social, para serem dedutíveis da receita bruta operacional, deverão guardar estrita correlação com a realização das transações ou operações exigidas pela atividade da empresa, além de rigorosamente escudadas em todos os elementos comprobatórios que permitem sua aceitabilidade pela Fiscalização, limitando-se tais despesas a razoável montante, sob pena de sua inaceitação e tributando-se as quantias glosadas de acordo com os artigos 243, letra I; 251, letra e e 252, letra d, do RIR.
02 - Imposto Sobre a Renda e Proventos
02.02 - Pessoa Jurídica
02.02.03 - Custos, Despesas Operacionais e Encargos
02.02.03.99 - Outros - Despesas com Relações Públicas em Geral
1. Empresa conjetura sobre a possibilidade de serem dedutíveis, para efeito de apuração do lucro tributável, as despesas com almoços e reuniões de negócios, bem como as despesas com relações públicas, decorrentes de recepções e semelhantes a pessoas com as quais mantém relações.
2. Tais despesas, para serem admitidas como dedutíveis da receita bruta operacional, deverão guardar estrita e necessária correlação com a realização das transações ou operações exigidas pela atividade da empresa, conforme se infere do texto legal pertinente à espécie in casu, o art. 162 e seus §§ 1º e 2º do RIR.
3. Além de limitarem-se a nível do razoável monta deverão, outrossim, tais despesas, sob pena de sua inaceitação, escudar-se rigorosamente em elementos de comprovada idoneidade, que permitam a constatação de sua autenticidade e compatibilidade com as atividades da empresa.
4. As importâncias que, na conformidade dos itens acima expostos, tenham sido devidamente deduzidas do lucro bruto, serão adicionadas ao lucro real, para sofrer imposição, em cada exercício financeiro, ex vi do disposto na letra I do artigo 243 do RIR.
5. As quantias gastas pela empresa em pagamento de despesas particulares de acionistas, sócio, dirigente ou participante nos lucros de pessoas jurídicas, ou dos respectivos parentes ou dependentes, salvo quando satisfizerem as condições legais para sua classificação como remuneração de trabalho assalariado, autônomo ou profissional, serão consideradas formas de distribuição disfarçada de lucros, de acordo com a letra e do artigo 251 do RIR e, por conseguinte, classificadas como dividendos, ex vi do disposto na letra d, do artigo 252 do RIR.
Base Legal: Art. 311 do RIR/2018; PN CST nº 322/1971; Acórdão nº 101-85.482/1993 da 1ª Câmara do 1º CC e; Acórdão nº CSRF/01-02.365 da CSRF.
5.1) Risco fiscal:
A exemplo do que ocorre com os gastos realizados com a aquisição de cestas de natal, a dedução como custo ou despesa operacional dos gastos despendidos com a realização de festas de confraternização possui um risco fiscal. O risco se encontra exatamente na ausência de previsão expressa na legislação tributária de autorização para sua dedutibilidade, principalmente no caso das festas não serem realizadas, indistintamente, a todos os colaboradores e os valores não serem considerados razoáveis considerando o porte da empresa.
Notícia boa é que a jurisprudência administrativa tem decidido a favor dos contribuintes, ou seja, pela dedutibilidade, e não do Fisco Federal, neste sentido, recomendamos a leitura do Acórdão nº 101-85.482/1993 da 1ª Câmara do 1º Conselho de Contribuintes , que admitiu a dedução de despesas com festa de congraçamento realizada por ocasião das festas de fim de ano.
Base Legal: Acórdão nº 101-85.482/1993 da 1ª Câmara do 1º CC e; Acórdão nº CSRF/01-02.365 de 16/03/1998 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
5.2) Tratamento Contábil:
Analisaremos o tratamento contábil a ser dado às despesas realizadas com festas de confraternização através de um exemplo prático, pois acreditamos ser uma forma fácil para entender essa operação. Assim, suponhamos que nossa empresa exemplo, Vivax, resolvesse promover uma festa de confraternização para seus 100 (cem) funcionários no Restaurante Coxilha Sul Ltda. à um custo unitário de R$ 95,00 (noventa e cinco reais), a serem pagos à vista no mesmo mês de realização do evento.
Nesse caso hipotético, a Vivax deverá proceder com o seguinte lançamento em sua escrita contábil para registrar a despesa com o jantar de confraternização:
Pela pagamento de jantar de confraternização aos funcionários no restaurante Coxilha Sul Ltda., conf. NF XXX.XXX:
D - Festas de Fim de Ano (CR) _ R$ 9.500,00 (8)
C - Bco. c/. Mvto. (AC) _ R$ 9.500,00
Na hipótese do pagamento ocorrer em mês anterior ao do efetivo mês de relização do evento, pagamento em novembro e evento em dezembro, por exemplo, recomendamos a utilização de conta de adiantamento de despesas. Assim, nessa hipótese, teríamos os seguintes lançamentos contábeis:
Pela contratação da empresa Coxilha Sul Ltda. para realização da festa de confraternização de final de ano, conf. NF XXX.XXX:
D - Despesas Antecipadas - Festas de Confraternização (AC) _ R$ 9.500,00 (8)
C - Contas à Pagar (PC) _ R$ 9.500,00
Pela pagamento antecipado de despesas relacionadas à festa de confraternização de final de ano, conf. NF XXX.XXX da empresa Coxilha Sul Ltda.:
D - Contas à Pagar (PC) _ R$ 9.500,00
Pela apropriação das despesas da festa de confraternização de final de ano:
D - Festas de Fim de Ano (CR) _ R$ 9.500,00
C - Despesas Antecipadas - Festas de Confraternização (AC) _ R$ 9.500,00
(8) Despesa Total = Qtd. funcionários X custo unitário ==> Despesa Total = 100 X R$ 95,00 ==> Despesa Total = R$ 9.500,00.
6) Pequenos donativos de fim de ano:
Desde 01/01/1996, as doações em geral são indedutíveis para fins de apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da CSLL, exceto as efetuadas em favor:
de instituições de ensino e pesquisa sem finalidade lucrativa ou de entidades civis sem fins lucrativos legalmente constituídas no Brasil que prestem serviços em benefício de empregados da pessoa jurídica e de seus dependentes ou da comunidade onde atuem, observadas outras condições previstas no artigo 377 do RIR/2018 ;
do Programa Nacional de Apoio à Cultura (Pronac) ou de projetos culturais previamente aprovados pelo Ministério da Cultura na forma da legislação incorporada no artigo 385 e 539 do RIR/2018 .
Em relação à CSLL, ainda é admitida a dedutibilidade das doações efetuadas em favor:
da Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP), qualificadas segundo as normas estabelecidas na Lei nº 9.790/1999 ;
das Organizações Sociais (OS) qualificadas consoante os dispositivos da Lei nº 9.637/1998 .
Portanto, podemos concluir que os pequenos donativos (gorjetas) de fim de ano (feitos à porteiros, carteiros, lixeiros, etc.) não estão excepcionados na regra geral de indedutibilidade das doações devendo ser adicionados ao Lucro Líquido do exercício em que forem realizados. Não há, deste modo, respaldo legal e normativo para sustentar a dedutibilidade dessas pequenas doações, salvo se feitos em favor das entidades que preencham os requisitos referidos na letra "a" acima.
Base Legal: Arts. 377, 385 e 475 do RIR/2018 e; Art. 62 da IN SRF nº 390/2004 (Checado pela Valor Consulting em 09/07/19).
6.1) Tratamento Contábil:
No que se refere ao tratamento contábil a ser dado aos pequenos donativos (gorjetas) de fim de ano, recomendamos, antes de mais nada, que a empresa emita recibo simplificado a fim de registrar o pagamento do mesmo. Referido recibo deverá ser assinado pelo beneficiário, bem como constar em seu corpo o nome e o número de um documento do mesmo (RG e/ou CPF), para que assim fique devidamente identificado o beneficiário e o valor efetivamente doado (ou pago).
A título de exemplo, suponhamos agora que a empresa Vivax dê uma gratificação de R$ 45,00 (quarenta e cinco reais) a um coletor de lixo (lixeiro) e que tenha adotado o procedimento de emissão de recibo simplificado, o qual foi devidamente assinado pelo beneficiário Sr. José Mario Bernades. Assim, considerando esses dados hipotéticos, a Vivax deverá proceder com o seguinte lançamento em sua escrita contábil:
Pela pagamento de donativo ao lixeiro José Mario Bernades:
D - Gorjetas e Gratificações de Fim de Ano (CR) _ R$ 45,00
C - Caixa (AC) _ R$ 45,00
Este material foi escrito no dia 16/12/2013 pela Equipe Técnica da Valor Consulting e está atualizado até a legislação vigente em 09/07/2019 (data da sua última atualização), sujeitando-se, portanto, às mudanças em decorrência das alterações legais.
"Valor Consulting. Despesas de fim de ano (Área: IRPJ e CSLL). Disponível em: https://www.valor.srv.br/matTecs/matTecsIndex.php?idMatTec=224. Acesso em: 15/07/2019."

References: artigo 311
 artigo 13
 artigo 13
 artigo 455
 artigo 54
 artigo 383
 artigo 27
 artigo 260
 artigo 13
in casu
 artigo 243
 artigo 251
 artigo 252
 artigo 377
 artigo 385