Source: http://sdv.msmt.cz/ministerstvo/povinnosti-podpurneho-organu-msmt?source=rss
Timestamp: 2019-05-19 22:48:55+00:00

Document:
Povinnosti podpůrného orgánu (MŠMT), MŠMT ČR
Titulní stránka ⁄ Ministerstvo ⁄ Služby veřejnosti ⁄ Informace k aplikaci zákona č. 159/2006 Sb., o... ⁄ Povinnosti podpůrného orgánu (MŠMT)
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“) je subjektem uvedeným v 14a odst. 2 zákona o střetu zájmů a působí v pozici tzv. „podpůrného orgánu“ jako partner Ministerstva spravedlnosti ČR, které je v souladu s § 14 zákona o střetu zájmů evidenčním orgánem pro všechny veřejné funkcionáře (vyjma veřejných funkcionářů uvedených v § 2 odst. 2 písm. f)) a které vede registr oznámení. Podpůrné orgány byly ve většině případů podle právní úpravy do 31. 8. 2017 orgány evidenčními. V současné době je úlohou podpůrných orgánů identifikace a zápis veřejných funkcionářů , kteří vykonávají funkci v oboru jejich působnosti, do registru oznámení .
MŠMT vykonává působnost podpůrného orgánu k veřejným funkcionářům, kteří vykonávají funkci v oboru jeho působnosti, viz článek veřejní funkcionáři a jejich práva a povinnosti.
Zpracování osobních údajů - střet zájmů.pdf
Zápisy veřejných funkcionářů:
Řádný režim zápisu, který představuje zápis veřejného funkcionáře do registru oznámení v případě zahájení a skončení výkonu jeho funkce podle § 14a odst. 1 zákona o střetu zájmů v rozsahu těchto údajů:
jméno a příjmení veřejného funkcionáře
datum a místo narození veřejného funkcionáře
organizace, ve které veřejný funkcionář působí
funkce, kterou veřejný funkcionář zastává
datum zahájení / skončení výkonu funkce
Povinnost zápisu veřejného funkcionáře do registru oznámení v řádném režimu musí podpůrný orgán splnit nejpozději do 15 dnů ode dne zahájení nebo skončení výkonu funkce dotyčného veřejného funkcionáře.
V návaznosti na zápis veřejného funkcionáře do registru oznámení má podpůrný orgán dle zákona o střetu zájmů povinnost po provedeném zápisu neprodleně veřejného funkcionáře o tomto zápisu informovat, jakož ho informovat i o jeho povinnosti podat v zákonné lhůtě do 30 dní od data zápisu do registru oznámení příslušné oznámení (vstupní nebo výstupní). Pro účely podávání oznámení podpůrný orgán veřejnému funkcionáři přidělí uživatelské jméno a heslo pro přihlášení do registru oznámení, prostřednictvím něhož (mimo jiné) veřejní funkcionáři podávají svá oznámení dle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmů; tyto přihlašovací údaje podpůrný orgán získá (vygeneruje) během procesu zápisu zahájení výkonu funkce veřejného funkcionáře do registru. Pro splnění uvedených povinností je potřeba, aby veřejní funkcionáři poskytli podpůrnému orgánu součinnost a poskytli mu své osobní údaje, které jsou pro splnění povinnosti potřeba tzn. adresu pro doručování, email, telefon, datovou schránku.
Důvodová zpráva k zákonu č. 14/2017 Sb. popisuje, jakým způsobem s důrazem na zabezpečení a ochranu citlivých údajů přihlašovací údaje předávat. Konkrétně se doporučuje tak činit osobním předáním s prokázáním totožnosti veřejného funkcionáře proti jeho podpisu, případně zasláním do jeho datové schránky, pokud ji má zřízenou a zpřístupněnou, nebo poštou do vlastních rukou. Jen takto bude mít podpůrný orgán možnost jednoznačně doložit splnění své zákonné povinnosti, což se jeví jako důležité s ohledem na navazující povinnost veřejného funkcionáře pod hrozbou správního postihu podat do 30 dní ode dne zápisu vzniku jeho funkce do registru oznámení své (vstupní nebo výstupní) oznámení.
V průběhu září 2017 probíhal první resp. mimořádný režim zápisu dle čl. II bodu 3 přechodných ustanovení zákona o střetu zájmů. Tento zápis představoval zapsání všech osob vykonávajících veřejnou funkci ve smyslu § 2 odst. 1 a 2 zákona o střetu zájmů v oboru působnosti MŠMT, které vykonávaly funkci ke dni 1. 9. 2017, kdy nabyla účinnosti novela zákona o střetu zájmů, do registru oznámení v rozsahu těchto údajů:
datum, od kterého veřejný funkcionář vykonává svou funkci
Podle přechodných ustanovení zákona o střetu zájmů mají podpůrné orgány dále povinnost po dobu pěti let od účinnosti tohoto zákona, tj. do 1. září 2022 uchovávat oznámení veřejných funkcionářů a žádosti o nahlížení na tato oznámení, které byly podány do 31. srpna 2017.
Evidence a uchovávání těchto oznámení probíhá pouze pro případy žádostí o nahlížení na některé z nich; v takových případech příslušný podpůrný orgán postoupí oznámení Ministerstvu spravedlnosti, které nahlížení žadateli umožní. Podpůrné orgány tedy stran těchto oznámení nevykonávají žádnou kontrolní činnost a ani přímo nevyřizují podané žádosti o nahlížení či podněty k prošetření veřejného funkcionáře - tyto podpůrný orgán pouze postoupí Ministerstvu spravedlnosti, které je k jejich vyřízení příslušné.
Výkon více funkcí veřejným funkcionářem:
V případě, že veřejný funkcionář zastává více funkcí, mají povinnost jej do registru oznámení zapsat všechny příslušné podpůrné orgány.

References: zákona č. 159
 § 14
 § 2
 § 14
 § 9
 § 12
 § 2