Source: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publicationproposal/view/379
Timestamp: 2019-06-20 14:00:22+00:00

Document:
Baza konkurencyjności - Stworzenie metodyki badań turystyki i zjawisk pokrewnych na terenie Gdańska i Trójmiasta
Stworzenie metodyki badań turystyki i zjawisk pokrewnych na terenie Gdańska i Trójmiasta
do dnia 30-01-2018
Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: got@visitgdansk.com na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego.
got@visitgdansk.com
Barbara Chmielewska, e-mail: barbara.chmielewska@visitgdansk.com
583057080
Projekt zakłada stworzenie autorskiej metodyki prowadzenia badań turystyki i pokrewnych jej dziedzin na terenie Gdańska i Trójmiasta. Metodyka zostanie wypracowana i zweryfikowana poprzez realizację szeregu badań, które zaowocują pozyskaniem danych dających kompleksowy obraz funkcjonowania Gdańska i Trójmiasta jako destynacji turystycznych. Wypracowana metodyka pozwoli na prowadzenie badań cyklicznie, dając wgląd w ich rozwój i zmiany na przestrzeni lat.
Celem Projektu jest stworzenie autorskiej metodyki prowadzenia badań turystyki i pokrewnych jej dziedzin na terenie Gdańska i Trójmiasta. Metodyka zostanie wypracowana i zweryfikowana poprzez realizację szeregu badań, które zaowocują pozyskaniem danych dających kompleksowy obraz funkcjonowania Gdańska i Trójmiasta jako destynacji turystycznych. Wypracowana metodyka pozwoli na prowadzenie badań cyklicznie, dając wgląd w ich rozwój i zmiany na przestrzeni lat.
Metodyka obejmować ma swoim zakresem m.in.:
- algorytm szacowania wielkości ruchu turystycznego w Gdańsku, Gdyni, Sopocie
- algorytm szacowania impaktu ekonomicznego poszczególnych branż z sektora turystycznego na gospodarkę Gdańska
- wzór ankiety do badania indywidualnego ruchu turystycznego w Gdańsku, Gdyni, Sopocie
- wzór ankiety do badania struktury wydatków turystów i odwiedzających w Gdańsku, Gdyni, Sopocie
- wzór ankiety do badania uczestników eventów
- charakterystykę wydarzeń, na których byłoby realizowane badanie turystyki eventowej; wersja wstępna Metodyki powinna zawierać listę proponowanych wydarzeń oraz harmonogram realizacji badań
- projekt badania wpływu inwestycji infrastrukturalnych na ruch turystyczny.
Efektem finalnym procesu tworzenia metodyki będzie jeden zbiorczy dokument prezentujący jej wszystkie założenia.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
a)	wypracowanie metodyki prowadzenia badań turystyki i zjawisk pokrewnych na terenie Gdańska i Trójmiasta („Metodyka”) oraz
b)	jej weryfikacji w toku realizacji badań, zgodnie ze Specyfikacją, stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, a także
c)	włączenia końcowych użytkowników Metodyki w proces tworzenia nowej technologii poprzez organizację spotkań.
Metodyka pozwoli na dogłębne poznanie charakterystyki ruchu turystycznego odbywającego się w Gdańsku, Gdyni i Sopocie oraz uzyskania wglądu w wybrane jego elementy, m.in. specyfikę turystyki eventowej, wpływ nowych inwestycji okołoturystycznych na zmiany zachodzące w lokalnym ruchu turystycznym oraz impakt ekonomiczny, jaki turystyka ma na gospodarkę Gdańska.
Po rozpoczęciu Projektu Wykonawca zaprezentuje wstępną wersję Metodyki realizacji badań, na podstawie której przeprowadzone zostaną badania ankietowe w minimalnym zakresie określonym w Załączniku nr 1. W toku badań nastąpi weryfikacja założeń wstępnej wersji Metodyki, w efekcie czego Wykonawca stworzy nowy dokument stanowiący ostateczną wersję Metodyki.
Wykonawca będzie ponadto zobowiązany do organizacji min. 3 spotkań z końcowymi użytkownikami Metodyki i uwzględnienia płynących z nich wniosków przy tworzeniu ostatecznej Metodyki oraz świadczeń wynikających ze wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.
Zapytanie, poza realizacją badań i stworzeniem metodyki, obejmuje również przygotowanie baz danych, analizę wyników i przygotowanie raportów cząstkowych i zbiorczych zgodnie ze Specyfikacją.
Wszystkie elementy projektu zawierają się w kategorii Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze, kod 73000000-2 zgodnie ze Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5.
Zarówno opracowana metodyka, jak i wyniki badań zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu zakończenia badań. Umowa będzie przewidywać przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do opracowanej metodologii oraz wyników badań bez odrębnego wynagrodzenia.
Specyfikacja stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Całość świadczeń obciążających Wykonawcę określona została we wzorze umowy, który stanowi Załącznik do Zapytania Ofertowego.
Istotne postanowienia umów
Wzór umowy dotyczący przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian we wzorze umowy podczas negocjacji z wybranymi oferentami.
Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą pod warunkiem przyznania GOT dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, w terminie 21 dni od dnia umieszczenia ogłoszenia informacji o przyznaniu GOT dofinansowania.
W przypadku braku przyznania GOT dofinansowania, o którym mowa powyżej, GOT nie będzie zobowiązane do zawarcia Umowy z Wykonawcą.
Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy w przedmiocie, którego dotyczy zapytanie.
Czas trwania projektu: maksymalnie 18 miesięcy od daty podpisania umowy z wykonawcą, z uwzględnieniem dat wskazanych w załączniku „Specyfikacja projektu stworzenia metodyki badań turystyki i zjawisk pokrewnych na terenie Gdańska i Trójmiasta dla Gdańskiej Organizacji Turystycznej”
Załącznik nr 2. Wzór umowy do zapytania ofertowego
Załącznik nr 1. Specyfikacja projektu
Załącznik nr 5. Wzór Oferty
Załącznik nr 4. Plan włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia nowej technologii
Załącznik nr 3. Kosztorys
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy działający jako jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1)	podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
2)	jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2016 r., poz. 572, z późn. zm.);
3)	instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371, z późn. zm.);
4)	międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5)	Polska Akademia Umiejętności;
6)	inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;
7)	spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2016 r., poz. 1842, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej;
8)	centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 86 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym;
9)	przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2015, poz. 1710, z późn. zm.);
10)	akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016 r., poz. 655, z późn. zm).
2.	Wykonawca gwarantuje, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz zasoby do realizacji przedmiotu zapytania.
3.	W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty.
4.	Do oferty należy dołączyć:
a)	dane oferenta (w tym pełną nazwę)
b)	dokumenty potwierdzające utworzenie podmiotu zgodnie z prawem i jego funkcjonowanie w formie określonej w ust. 1 powyżej
c)	szczegółową specyfikację kosztów usługi i poniesienia danego kosztu/realizacji danego zadania w kontekście realizacji Projektu i osiągnięcia jego rezultatów według Załącznika nr 3,
d)	podpis przedstawiciela oferenta uprawnionego do składania oświadczeń woli (oferta powinna być podpisana przez przedstawiciela oferenta uprawnionego do składania oświadczeń woli),
e)	datę sporządzenia oferty,
f) opis wykonania metodologii przeprowadzenia badań turystyki w zakresie wyszczególnionym w Załączniku 1,
g) plan włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia nowej technologii według Załącznika nr 4
h) oferowaną cenę według Załącznika nr 5.
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy na podstawie poniższych kryteriów:
1.	Merytoryka – maksymalnie 20 punktów.
Merytoryczna ocena ofert dokonywana będzie na podstawie oceny ich funkcjonalności w realizacji badań turystyki i zjawisk zależnych (impaktu ekonomicznego turystyki) w Gdańsku i Trójmieście (0/10 pkt.) oraz innowacyjności zaproponowanego podejścia, oferującego unikalny wgląd w badane zjawiska (0/10 pkt.)
2.	Cena wykonania zamówienia – maksymalnie 10 punktów.
Punkty za kryterium cena oferty netto zostaną obliczone poprzez porównanie, tj. poprzez podzielenie wartości najniższej zaoferowanej ceny netto przez cenę netto zaoferowaną w badanej ofercie i pomnożenie wyniku przez liczbę punktów możliwych do uzyskania w ramach kryterium ceny.
3.	Skala badania – maksymalnie 15 punktów.
Skala badania oceniana będzie poprzez porównanie poszczególnych ofert na podstawie iloczynu liczby pytań przewidziany przy poszczególnych kwestionariuszach, które będą wykorzystywane w realizacji projektu i łącznej liczby zrealizowanych ankiet. Oferta prezentująca największą skalę badania otrzyma maksymalną punktację, natomiast dla ofert deklarujących mniejszą skalę badania punktacje zostanie obniżona proporcjonalnie.
4.	Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowej technologii (metodyki badań) – maksymalnie 5 punktów.
Punkty za włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowej technologii (metodyki badań) będą przyznawane na podstawie zakresu proponowanej liczby spotkań lub innych form kontaktu z interesantami badań przewidzianymi w harmonogramie. Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta proponująca sumarycznie największą liczbę spotkań i innych form kontaktu z interesantami. Kolejne oferty otrzymają punktacje proporcjonalne do zakresu propozycji w porównaniu do pierwszej oferty, stanowiącej 100%.
6.	Oferty, które nie będą posiadały elementów lub jednego z elementów określonych w punkcie 4 i punkcie 5 lub które nie zostaną złożone przez podmiot określony w ust. 1 zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
7.	Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
5832887298
POIR.02.03.02-IP.03-00-001/17
ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk
Data wpłynięcia oferty: 30.01.2018 godz. 14:37
Cena netto: 311 850, 00 zł
Cena brutto: 383 575, 50 zł

References: art. 2
 art. 2
 art. 86
 art. 86
 art. 17
 art. 21