Source: http://insynsverige.se/tyreso-ledningsutskott/protokoll?date=2020-04-22
Timestamp: 2020-05-24 22:21:09+00:00

Document:
Sammanträde 2020-04-22
Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunledningsutskottet > Sammanträde 2020-04-22
2020-05-13 2020-04-22 2020-03-18 2020-02-19 2019-12-18 2019-11-20 2019-10-23 2019-09-25 2019-08-28 2019-08-07 2019-05-15 2019-04-24 2019-03-20 2019-02-20 2019-01-23 2018-12-17 2018-11-21 2018-10-17 2018-09-19 2018-08-29 2018-08-08 2018-05-14 2018-04-18 2018-03-21 2018-02-22 2018-01-24 2017-12-18 2017-11-23 2017-10-19 2017-09-21 2017-08-31 2017-08-09 2017-05-16 2017-04-20 2017-03-23 2017-02-23 2017-01-26 2016-12-21 2016-11-24 2016-10-20 2016-09-22 2016-09-01 2016-08-11 2016-05-19 2016-04-28 2016-03-23 2016-02-25 2016-01-28 2015-12-21 2015-11-26 2015-10-22 2015-09-24 2015-09-03 2015-08-13 2015-05-21 2015-04-30 2015-04-02 2015-03-12 2015-02-05 2015-01-15
Dnr 2020/KS 0023 001
Dnr 2020/KS 0024 001
3 Information med anledning av Coronakrisen
Dnr 2020/KS 0120 001
Kommunstyrelseförvaltningen informerar från avdelningar och kontor med anledning av Coronakrisen.
4 Anmälan av delegationsbeslut till kommunledningsutskottet
Dnr 2020/KS 0027 001
Delegationsbeslut om avskedande 200311.pdf
Delegationsbeslut avseende disciplinpåföljd 200311.pdf
Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200309.pdf
Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200310.pdf
Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med Lärarnas
Riksförbund 200324.pdf
LOK Krislägesavtal - Lärarnas Riksförbund.pdf
Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med Lärarförbundet 200326.pdf
LOK Krislägesavtal - Lärarförbundet.pdf
Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med DIK 200326.pdf
LOK Krislägesavtal - DIK.pdf
- Årsredovisning för Södertörns brandförsvarsförbund 2019 noteras.
- Årsredovisning för Södertörns överförmyndarnämnd 2019 noteras.
- Årsredovisning för Samordningsförbundet Östra Södertörn 2019 noteras.
8 Förslag till tillgänglighetsplan 2021
1. Tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 behandlas av respektive nämnd vid framtagande av nämndplan.
2. Kommunövergripande förslag till aktiviteter 2021 behandlas av kommunstyrelsen.
3. Tyresö bostäder ska beakta tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 vid revidering av bolagsplan och framarbetande av verksamhetsplan.
Kommunala funktionshindersrådet har arbetat fram förslag till tillgänglighetsplan för åren 2021-2022 samt förslag till aktiviteter för 2021 och föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 behandlas av respektive nämnd vid framtagandet av nämndplan samt att kommunövergripande förslag till aktiviteter 2021 behandlas av kommunstyrelsen.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen även beslutar att Tyresö bostäder ska beakta tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 vid revidering av bolagsplan och framarbetande av verksamhetsplan.
Protokollsutdrag kommunala funktionshindersrådet 2020 -03-11 §11.pdf
Tillgänglighetsplan 2021 förslag 20100313.pdf
9 Svar på revisionsrapport om granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna
Dnr 2020/KS 0107 016
- Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna.
Revisorerna har genomfört granskning av intern kontroll kopplat till räkenskaperna och avlämnat rapport till kommunstyrelsen den 13 januari 2020. Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram förslag till svar till revisionen med kommentarer till deras rekommendationer och utvecklingsområden och föreslår att kommunstyrelsen antar skrivelsen som svar på revisionsrapporten.
Tjänsteskrivelse Svar på revisorernas granskning av intern kontroll kopplat till
räkenskaperna.pdf
Granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna - Missiv.pdf
Granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna.pdf
10 Gallring av handlingar av tillfällig och ringa betydelse
Dnr 2020/KS 0106 008
- Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse som redovisas i bifogad förteckning kan gallras vid inaktualitet hos kommunens samtliga förvaltningar, nämnder och bolag. Förslaget ska inarbetas i kommunens rutin för arkiv- och informationsförvaltning.
Inom kommunens verksamheter har det länge funnits behov av regler för en enhetlig hantering av allmänna handlingar av ringa eller tillfällig betydelse. Dessa
handlingar saknar ett bestående värde och föreslås kunna gallras när de har blivit betydelselösa för verksamheterna. Ekonomiska skäl är en anledning till att gallra handlingarna. En väl genomförd gallring bidrar till att bevara en god ordning i arkiven, motverkar platsbrist och sänker förvaringskostnaderna. Gallringen minskar även risken för att sökbarheten i verksamhetens system försämras.
Rutinen för arkiv- och informationsförvaltning planeras revideras och kompletteras med förslaget om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.
Tjänsteskrivelse Gallring av handlingar av ringa betydelse.pdf
11 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning
Dnr 2020/KS 0114 003
- Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen antas att gälla tills vidare.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår i detta ärende revideringar i befintlig
delegationsordning för kommunstyrelsen. De huvudsakliga materiella förändringarna är uppdateringar med anledning av nya organisationen inom samhällsbyggnadskontoret som börjar gälla den 1 maj 2020, utökat antal delegater, tydliggörande av upphandlingsprocessen och tillägg om uppnådd pensionsålder enligt LAS.
Dessutom har smärre språkliga och redaktionella ändringar samt förtydliganden
genomförts. Föreslagna ändringar framgår av ändringsmarkeringar i dokumentet.
Kommunstyrelsens delegationsordning utan ändringsmarkeringar.pdf
Kommunstyrelsens delegationsordning med synliga ändringsmarkeringar.pdf
12 Svar på motion om reflektionstid för anställda inom hemtjänsten
Motionärerna lyfter en viktig fråga, reflektion och kollegialt lärande är en grundförutsättning för en god arbetsmiljö inom vård och omsorg. Att erbjuda våra anställda reflektionstid, spegling och teammöten är ett led i vara en attraktiv arbetsgivare en det stärker också kvaliteten i välfärden, då personalen höjer sin kompetens. Därför är det positivt att vi redan dag erbjuder det i flera olika former för personalen.
Reflektionstid i olika former ger personalen bättre förutsättningar att orka med ett arbete som ofta innebär hög belastning, såväl fysiskt som psykiskt. Motionärerna har helt rätt i att vi hela tiden behöver arbeta med insatser för en bättre arbetsmiljö. Äldreomsorg är generellt en br ansch med hög personalomsättning, även om omsättningen i Tyresös kommunala hemtjänst är låg. Det är något vi ständigt behöver aktualisera så att vi även fortsättningsvis kan behålla personal med hög kompetens och kunna rekrytera framtida behov.
Bedömningen är att motionärerna är inne på rätt spår, reflektionstid är något vi ska ha och fortsätta arbeta med. Idag har vi, precis som förvaltningen redogör för, stora möjligheter för detta och det är idag ett naturligt inslag i arbetsmiljön.
Däremot kan det finnas behov för en mer specificerad reflektion och därför är
förvaltningens påbörjade arbete glädjande, vi räknar med att det faller väl ut.
Med anledning av att personalen idag erbjuds reflektionstid i olika former och att förvaltningen redan har påbörjat ett arbete för att utveckla det, så föreslås att
motionen ska anses besvarad.
§26 Ekonomisk information till kommunledningsutskottet
Aktuella frågor om kommunens ekonomi föredras vid sammanträdet. Ny version av månadsuppföljning för mars 2020 kommer till kommunstyrelsens sammanträde.
Månadsuppföljning 2020 Mars.pdf
§27 Information om Södertörnssamarbetet
§28 Information med anledning av Coronakrisen
§29 Anmälan av delegationsbeslut till kommunledningsutskottet
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Till vilken instans, kommunstyrelse eller
Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med Lärarnas Riksförbund 200324.pdf
§ 29 Delegationsbeslut avseende disciplinpåföljd 200311.pdf (163 kb) § 29 Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200309.pdf (165 kb) § 29 Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200310.pdf (161 kb) § 29 Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med DIK 200326.pdf (194 kb) § 29 Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med Lärarförbundet 200326.pdf (198 kb) § 29 Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med Lärarnas Riksförbund 200324.pdf (202 kb) § 29 Delegationsbeslut om avskedande 200311.pdf (160 kb) § 29 LOK Krislägesavtal - DIK.pdf (263 kb) § 29 LOK Krislägesavtal - Lärarförbundet.pdf (266 kb) § 29 LOK Krislägesavtal - Lärarnas Riksförbund.pdf (267 kb)
§30 Årsredovisning för Södertörns brandförsvarsförbund 2019
kommunstyrelsen att föreslå att kommunfullmäktige noterar årsredovisning för
Södertörns brandförsvarsförbund 2019.
Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifall er ordförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
§ 30 Direktionsprotokoll 2020-03-20.pdf (2 340 kb) § 30 Granskning av förbundets styrning och uppföljning av verksamheten.pdf (2 761 kb) § 30 Granskning av årsredovisning.pdf (1 508 kb) § 30 Revisionsskrivelse.pdf (46 kb) § 30 Revisonsberättelse.pdf (145 kb) § 30 Revisorernas redogörelse.pdf (28 kb) § 30 Tjänsteutlåtande Årsbokslut.pdf (63 kb) § 30 Årsredovisning 2019 (2).pdf (4 104 kb)
§31 Årsredovisning för Södertörns överförmyndarnämnd 2019
Södertörns överförmyndarnämnd 2019.
Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller
ordförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
§ 31 Protokoll Södertörnsöverförmyndarnämnd §27 Årsredovisning.pdf (281 kb) § 31 Revisionsberättelse Haninge kommun 2019.pdf (21 kb) § 31 Revisionsrapport Södertörns överförmyndarnämnd årsredovisning 2019.pdf (318 kb) § 31 Årsredovisning.pdf (2 652 kb)
§32 Årsredovisning för Samordningsförbundet Östra Södertörn 2019
Samordningsförbundet Östra Södertörn 2019.
Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
§ 32 Protokoll 20200330.pdf (2 080 kb) § 32 Revisionsberättelse.pdf (341 kb) § 32 Revisionsrapport Granskning av årsredovisning Samordningsförbundet Östra Södertörn 2019.pdf (131 kb) § 32 Årsredovisning 2019 Samordningsförbundet Östra Södertörn.pdf (10 692 kb)
§33 Förslag till tillgänglighetsplan 2021
Kommunala funktionshindersrådet har arbetat fram förslag till tillgänglighetsplan för åren 2021-2022 samt förslag till aktiviteter för 2021 och föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 behandlas av respektive nämnd vid framtag andet av nämndplan samt att kommunövergripande förslag till aktiviteter 2021 behandlas av kommunstyrelsen.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen även beslutar att
Tyresö bostäder ska beakta tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 vid revidering av bolagsplan och framarbetande av verksamhetsplan.
Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att:
Protokollsutdrag kommunala funktionshindersrådet 2020-03-11 §11.pdf
§ 33 Protokollsutdrag kommunala funktionshindersrådet 2020-03-11 §11.pdf (4 266 kb) § 33 Tillgänglighetsplan 2021 förslag 20100313.pdf (884 kb)
§34 Svar på revisionsrapport om granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna
Revisorerna har genomfört granskning av intern kontroll kopplat till räkenskaperna och avlämnat rapport till kommunstyrelsen den 13 januari 2020.
Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram förslag till svar till revisionen med kommentarer till deras rekommendationer och utvecklingsområden och föreslår att kommunstyrelsen antar skrivelsen som svar på revisionsrapporten.
Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar kommunstyrelseförvaltningens skrivelse som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna.
§ 34 Granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna - Missiv.pdf (420 kb) § 34 Granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna.pdf (198 kb) § 34 Tjänsteskrivelse Svar på revisorernas granskning av intern kontroll kopplat till räkenskaperna.pdf (244 kb)
§35 Gallring av handlingar av tillfällig och ringa betydelse
Inom kommunens verksamheter har det länge funnits behov av regler för en
enhetlig hantering av allmänna handlingar av ringa eller tillfällig betydelse. Dessa
Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att handlingar av ringa eller tillfällig betydelse som edovisas i bifogad förteckning kan gallras vid inaktualitet hos kommunens amtliga förvaltningar, nämnder och bolag. Förslaget ska inarbetas i kommunens rutin för arkiv- och informationsförvaltning.
Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller rdförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
§ 35 Tjänsteskrivelse Gallring av handlingar av ringa betydelse.pdf (620 kb)
delegationsordning för kommunstyrelsen. De huvudsakliga materiella örändringarna är uppdateringar med anledning av nya organisationen inom
samhällsbyggnadskontoret som börjar gälla den 1 maj 2020, utökat antal elegater, tydliggörande av upphandlingsprocessen och tillägg om uppnådd
pensionsålder enligt LAS.
Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till reviderad delegationsordning för ommunstyrelsen att gälla tills vidare.
§ 36 Kommunstyrelsens delegationsordning med synliga ändringsmarkeringar.pdf (806 kb) § 36 Kommunstyrelsens delegationsordning utan ändringsmarkeringar.pdf (748 kb) § 36 Tjänsteskrivelse Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning.pdf (454 kb)
Vänsterpartisterna Inger Gemicioglu, Jairo Correa och Tina Rosén har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om reflektionstid för anställda inom hemtjänsten. I motionen yrkar de att kommunfullmäktige ska uppdra åt äldre- och omsorgsnämnden att undersöka möjligheterna att införa reflektionstid för
Motionen har remitterats till äldre- och omsorgsnämnden som har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen föreslår a tt kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad, eftersom hemtjänsten redan har reflektionstid som i stort sett motsvarar den reflektionstid som beskrivs i motionsförslaget.
Motionärerna lyfter en viktig fråga, reflektion och kollegialt lärande är en
grundförutsättning för en god arbetsmiljö inom vård och omsorg. Att erbjuda våra anställda reflektionstid, spegling och teammöten är ett led i vara en attraktiv arbetsgivare en det stärker också kvaliteten i välfärden, då personalen höjer sin kompetens. Därför är det positivt att vi redan dag erbjuder det i flera olika former för personalen.
Reflektionstid i olika former ger personalen bättre förutsättningar att orka med ett arbete som ofta innebär hög belastning, såväl fysiskt som psykiskt. Motionärerna har helt rätt i att vi hela tiden behöver arbeta med insatser för en bättre arbetsmiljö. Äldreomsorg är generellt en bransch med hög personalomsättning, även om omsättningen i Tyresös kommunala hemtjänst är låg. Det är något vi ständigt behöver aktualisera så att vi även fortsättningsvis kan behålla personal med hög kompetens och kunna rekrytera framtida behov.
Med anledning av att personalen idag erbjuds reflektionstid i olika former och att förvaltningen redan har påbörjat ett arbete för att utveckla det, så föreslås att motionen ska anses besvarad.
kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
§ 37 Motion om reflektionstid för anställda inom hemtjänsten.pdf (1 646 kb) § 37 Äldre- och omsorgsnämndens protokollsutdrag 2020-03-05 § 22.pdf (1 084 kb)

References: §11

§26

§27

§28

§29

§ 29
 § 29
 § 29
 § 29
 § 29
 § 29
 § 29
 § 29
 § 29
 § 29

§30

§ 30
 § 30
 § 30
 § 30
 § 30
 § 30
 § 30
 § 30

§31

§ 31
 §27
 § 31
 § 31
 § 31

§32

§ 32
 § 32
 § 32
 § 32

§33
 §11

§ 33
 §11
 § 33

§34

§ 34
 § 34
 § 34

§35

§ 35

§ 36
 § 36
 § 36

§ 37
 § 37
 § 22