Source: http://prolocorivodutri.it/node/4
Timestamp: 2019-10-23 02:04:37+00:00

Document:
Statuto | Pro Loco di Rivodutri
STATUTO PRO-LOCO DI RIVODUTRI
Art.1 DENOMINAZIONE - SEDE
E' costituita con atto scritto l'Associazione Turistica Pro Loco di Rivodutri con sede legale in Rivodutri (RI) Piazza del Municipio, di seguito anche denominata Pro Loco. L'associazione può modificare liberamente la suddetta sede, secondo le esigenze operative ed organizzative.
Art.2 FINALITA'
La Pro Loco è un'associazione su base volontaria di natura privatistica senza scopo di lucro, ma con rilevanza pubblica e finalità di promozione sociale, turistica, di valorizzazione e tutela di realtà e di potenzialità naturalistiche, culturali, storiche ed enogastronomiche del Comune di Rivodutri.
promuove iniziative atte a preservare e diffondere le tradizioni culturali e folkloristiche più significative della località;
svolge attività di propaganda per la tutela e la valorizzazione delle bellezze naturali, artistiche e monumentali del luogo; al riguardo la Pro Loco potrà formulare un inventario del patrimonio storico, artistico e monumentale presente nel territorio sul cui ambito essa opera, il quale possa costituire coefficiente di attrazione turistica allo scopo di razionalizzare eventuali interventi nel settore; copia di tale inventario sarà inviata all’Assessore al Turismo;
svolge attività ricreativa nonché attività dirette a migliorare, in genere, la qualità della vita del Comune di Rivodutri e le condizioni di soggiorno dei turisti. Organizza: spettacoli, mostre, conferenze, manifestazioni sportive e quanto altro è ritenuto utile alla promozione sociale, culturale e turistica del territorio;
può intraprendere iniziative atte a migliorare i servizi di assistenza e informazione turistica (IAT), anche attraverso convenzioni con la competente Provincia o il Comune di Rieti o con gli altri Enti Territoriali, nonché attraverso l'apertura di appositi uffici;
intraprende iniziative idonee a favorire, attraverso processi partecipativi, il raggiungimento degli obiettivi sociali del turismo;
si adopera affinché sia richiamata l’attenzione delle autorità competenti su specifici problemi locali, la soluzione dei quali sia di interesse, direttamente o indirettamente, anche per il movimento turistico del luogo;
può effettuare: lotterie, tombole, pesche per fini benefici e/o per autofinanziare le attività di promozione di cui alla precedente lettera c);
può effettuare: vendita di merci, organizzazione di sagre, somministrazione di bevande e alimenti al fine di far apprezzare le peculiarità del territorio e dei prodotti locali di eccellenza.
Art. 4 ATTIVITA' DEI SOCI
1. I soci della Pro Loco si distinguono in:
soci Sostenitori,
2. Possono essere soci Ordinari tutti i residenti nel Comune e tutti coloro che, ancorché non residenti nel Comune della pro Loco, per motivazioni varie ( in via esemplificativa villeggianti, ex residenti) possano essere interessati all’attività della Pro Loco.
L’ammissione di un nuovo socio è decisa dal Consiglio Direttivo della Pro Loco entro trenta giorni dal ricevimento della richiesta scritta del candidato, alla quale deve essere allegata la ricevuta del versamento della quota sociale. In assenza della risposta nei termini suddetti la richiesta si intende accettata.
3. Possono essere soci Sostenitori coloro che, oltre alla quota ordinaria, erogano contribuzioni volontarie straordinarie.
4. Possono essere soci Onorari le persone che sono riconosciute tali dal Consiglio Direttivo per meriti particolari acquisiti a favore o nella vita della Pro Loco; il riconoscimento è perpetuo, dà diritto di assistere, senza diritto di voto, alle riunioni del Consiglio Direttivo e all’Assemblea dei Soci, comporta l’esonero dal pagamento della quota annuale.
I soci che non siano in regola con il pagamento della quota associativa sono sospesi dall’esercizio del diritto di voto e dalla partecipazione alla vita e alle attività associative.
5. Tutti i soci, purché maggiorenni, al momento dell’Assemblea hanno diritto di:
voto per eleggere gli organi direttivi della Pro Loco, purché in regola con il versamento della quota sociale nell’anno in corso, avvenuto almeno trenta giorni prima della data fissata per lo svolgimento dell’Assemblea;
voto per l’approvazione e le modifiche dello statuto e dei regolamenti della Pro Loco, purché in regola con il versamento della quota sociale avvenuto almeno trenta giorni prima della data fissata per lo svolgimento dell’Assemblea;
ottenere tutte le facilitazioni che comportano la qualifica di socio in occasione delle attività promosse o/ed organizzate dalla Pro Loco.
6. I soci hanno il dovere di:
versare nei termini, entro l’anno solare, la quota sociale;
7. La qualifica di socio si perde:
per morte o per esclusione deliberata dal Consiglio Direttivo in caso di indegnità del socio a causa di attività pregiudizievole della Pro Loco o incompatibile con le attività della stessa.
8. Non esistono soci di diritto o membri di diritto del consiglio direttivo.
1. Sono organi della Pro Loco:
Il Presidente Onorario (eventuale).
2. Tutte le cariche sono gratuite.
1. L’Assemblea:
È composta da tutti i soci in regola con la quota sociale dell’anno in cui si svolge l’assemblea (pagamento avvenuto almeno trenta giorni prima della data fissata per lo svolgimento dell’Assemblea);
Rappresenta l’universalità dei soci e le sue decisioni, prese in conformità alla legge e al presente statuto, obbligano i soci;
ha il compito di dare le direttive per la realizzazione delle finalità sociali.
2. L’Assemblea dei soci si distingue in ordinaria e straordinaria. Le assemblee sia ordinarie sia straordinarie sono presiedute dal Presidente della Pro Loco (o in sua assenza dal vice Presidente), assistito dal Segretario. In caso di assenza di entrambi, l’assemblea elegge tra i soci presenti il Presidente; allo stesso modo l’assemblea eleggerà un Segretario, in caso di assenza del Segretario della Pro Loco.
Ogni socio esprime un voto soltanto. Non è previsto il voto delega.
3. L’assemblea ordinaria:
è convocata almeno due volte l’anno per le decisioni di sua competenza, delibera sul conto consuntivo dell’anno precedente e sulla formazione del bilancio preventivo (l’esercizio sociale inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre), sul programma di attività e sulle proposte del Consiglio Direttivo o dei soci;
deve essere convocata, entro il mese di dicembre per l’approvazione del bilancio preventivo, entro il successivo mese di aprile per l’approvazione del bilancio consuntivo;
deve essere convocata, per indire le elezioni per il rinnovo delle cariche sociali, entro il mese di novembre dell’anno di scadenza;
è indetta con avviso contenente data, ora, luogo e ordine del giorno, portato a conoscenza dei soci, almeno quindici giorni prima della data fissata (sessanta se trattasi di rinnovo delle cariche sociali), consegnato a mano o a mezzo posta o e-mail. L’avviso di convocazione andrà anche affisso nella sede della Pro Loco, all’Albo Pretorio del Comune e divulgato anche a mezzo di manifesto pubblico. Il Presidente ed il Consiglio Direttivo stabiliranno insieme le modalità di convocazione per ciascuna assemblea;
è valida, in prima convocazione, con la partecipazione della maggioranza semplice dei soci aventi diritto al voto e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi; è valida, in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei partecipanti e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi. Tra la prima e la seconda convocazione devono intercorrere non meno di 24 ore. La convocazione, quando se ne ravvisi la necessità, può essere richiesta, in forma scritta, dalla maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo o da almeno un terzo dei soci.
4. L'assemblea Straordinaria:
si riunisce per deliberare sulle modifiche dello Statuto sociale, sulla trasformazione o sullo scioglimento dell'associazione ed è convocata con avviso contenente data, ora, luogo e ordine del giorno, portato a conoscenza dei soci almeno quindici giorni prima della data fissata, consegnato a mano o a mezzo posta o e-mail e affisso nella sede della Pro Loco, all’Albo Pretorio del Comune e con manifesto pubblico. Il Presidente ed il Consiglio Direttivo stabiliranno insieme le modalità di convocazione per ciascuna assemblea. La richiesta di convocazione potrà provenire dal Presidente quando ne ravvisi la necessità, in seguito alla richiesta scritta dalla maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo o di almeno un terzo dei soci;
Compete all’Assemblea straordinaria anche la decisione di associarsi con altre organizzazioni o associazioni di volontariato locali, nazionali ed internazionali, che abbiano finalità non contrastanti con quelle della Pro Loco, che operino nel campo culturale, sociale e turistico senza fini di lucro, compresa l’adesione all’UNPLI ai vari livelli nazionali, regionali e provinciali;
L'assemblea straordinaria è valida sia in prima che in seconda convocazione, con il voto favorevole della maggioranza dei partecipanti e la presenza di almeno i due terzi dei soci iscritti aventi diritto al voto, salvo l'ipotesi di scioglimento, nel qual caso è valida sia in prima sia in seconda convocazione, solo con il voto favorevole della maggioranza dei partecipanti e la presenza di almeno i quattro quinti dei soci iscritti.
5. Delle riunioni assembleari e relative deliberazioni dovrà essere redatto apposito verbale, firmato dal Presidente e dal Segretario, consultabile da tutti i soci presso la sede sociale.
6. L’Assemblea dei soci si riunisce presso la sede o presso altri luoghi nell’ambito del territorio comunale.
1. Il Consiglio Direttivo è formato da un numero dispari di membri, eletti a votazione segreta dall’Assemblea dei soci. Il numero dei Consiglieri è stabilito dall’Assemblea nella seduta convocata per l’indizione delle elezioni. Attualmente il numero dei Consiglieri è pari a 11. Tutti i soci, iscritti da almeno trenta giorni, possono essere eletti; sono eletti coloro che hanno riportato il maggior numero dei voti, in caso di parità è eletto il più anziano di iscrizione.
2. La prima riunione del Consiglio Direttivo dovrà tenersi entro trenta giorni dalle avvenute elezioni, su convocazione del consigliere che ha ottenuto il maggior numero di voti e che ne presiederà la seduta. La riunione stessa dovrà avere quale O.d.G. esclusivamente l’elezione del Presidente della Pro Loco, del Vice Presidente, del Segretario e del Tesoriere.
3. Le riunioni del C.D. sono convocate e presiedute dal Presidente della Pro Loco o, in caso di sua assenza o impedimento, dal Vice Presidente. In caso di impedimento del Presidente e del Vice Presidente sono presiedute dal Consigliere più anziano d’età. In caso di assenza irrisolvibile o dimissioni del Presidente e del Vice Presidente della Pro Loco, il Consigliere anziano di cui sopra dovrà convocare una apposita riunione per deliberate la convocazione dell’Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali o, in alternativa, la richiesta del Commissariamento, da inoltrare alla Provincia di Rieti entro 7 giorni dalla suddetta riunione, sottoscritta dai consiglieri rimasti in carica presenti alla riunione.
resta in carica quattro anni e tutti i membri sono rieleggibili;
si riunisce almeno quattro volte l’anno e ogni qualvolta lo ritenga opportuno il Presidente o a seguito di richiesta scritta da almeno due terzi dei membri;
può decidere dei rimborsi delle spese sostenute e documentate, relativi alle attività statutarie;
è investito dei poteri per la gestione ordinaria della Pro Loco ed in particolare gli sono riconosciute tutte le facoltà per il raggiungimento delle finalità sociali che non siano dalla legge o dal presente statuto riservate, in modo tassativo, all’Assemblea;
stabilisce la quota sociale annuale da versare da parte dei soci; è vietato differenziare il costo della quota sociale tra vecchi e nuovi soci;
predispone i regolamenti interni per l'organizzazione ed il funzionamento delle varie attività, ivi compreso quello delle elezioni degli organi statutari fornito dalla Provincia.
5. Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva della metà arrotondata all’unità superiore dei membri del Consiglio Direttivo e il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in caso di parità è decisivo il voto del Presidente.
6. Spetta al Consiglio Direttivo la gestione del patrimonio sociale, la formazione del bilancio di previsione con relativo programma di attuazione, la stesura del conto consuntivo e della relazione dell’attività svolta.
7. I consiglieri che risultano, senza giustificazione motivata, assenti per tre sedute consecutive, possono essere dichiarati decaduti con deliberazione del Consiglio Direttivo il quale provvede alla surrogazione dei medesimi con soci che, secondo i risultati delle ultime elezioni di rinnovo delle cariche sociali, seguono immediatamente i membri eletti. Nel caso non dovessero esserci soci disponibili per la surroga, potrà essere indetta una nuova assemblea elettiva per l’integrazione del C.D. qualora ne sia compromessa la funzionalità. Al raggiungimento di un numero di vacanze non surrogabili pari alla metà dei Consiglieri arrotondato all’unità inferiore, dovrà essere indetta una nuova assemblea elettiva per l’integrazione. Solamente nel caso che la vacanza dei componenti del Consiglio Direttivo sia contemporanea e riguardi la metà arrotondata all’unità superiore dei Consiglieri medesimi, l’intero Consiglio Direttivo sarà considerato decaduto ed il Presidente, ovvero il Vice Presidente o il Consigliere Anziano, dovrà, entro un mese dal verificarsi della vacanza, indire l’assemblea elettiva per l’elezione di un nuovo Consiglio Direttivo, che resterà in carica fino alla scadenza prevista per il precedente.
8. Delle riunioni consiliari dovrà essere redatto apposito verbale, approvato di volta in volta dal Consiglio stesso e firmato dal Presidente e dal Segretario.
9. Copia del verbale delle riunioni del Consiglio deve essere trasmessa entro 10 giorni all’organismo provinciale competente per territorio.
10. Non esistono membri di diritto del Consiglio Direttivo.
Art.9 IL PRESIDENTE
a)è eletto dal Consiglio Direttivo nella sua prima riunione con votazione a scrutinio segreto;
b)dura in carica per lo stesso periodo di vigenza del Consiglio Direttivo. Può essere riconfermato. In caso di assenza o impedimento temporaneo sarà sostituito dal vice Presidente. In caso di impedimento definitivo sarà dichiarato decaduto dal Consiglio che, contestualmente, provvederà al ripristino del numero dei consiglieri (così come previsto dall’art. 8 comma 7) e all’elezione di un nuovo Presidente;
c)ha la responsabilità dell’amministrazione della Pro Loco, la rappresenta di fronte ai terzi ed in giudizio, convoca e presiede il Consiglio Direttivo e l’Assemblea Ordinaria e Straordinaria dei Soci;
d)può, in caso di urgenza, deliberare su argomenti di competenza del Consiglio, salvo ratifica nella successiva riunione. In caso di mancata ratifica da parte del Consiglio Direttivo l’argomento verrà iscritto obbligatoriamente all’ordine del giorno della prima assemblea ordinaria successiva all’evento. In caso di mancata ratifica anche da parte dell’Assemblea dei soci rimarrà a carico del Presidente ogni onere e responsabilità derivanti da quanto da egli deliberato;
e)comunica alla Provincia la composizione delle cariche sociali ed ogni eventuale variazione entro 30 giorni dall’avvenuta elezione e/o variazione;
f)trasmette annualmente alla Provincia, entro 30 giorni dalle rispettiva date di approvazione da parte dell’Assemblea dei soci, il bilancio di previsione, corredato della relazione programmatica annuale, ed il bilancio consuntivo corredato della relazione del Consiglio dei Revisori dei Conti;
g)trasmette alla Provincia copia della convocazione dell’Assemblea dei Soci indetta per il rinnovo delle cariche sociali.
Art.10 IL VICE PRESIDENTE
b)dura in carica per lo stesso periodo di vigenza del Consiglio Direttivo. Può essere riconfermato;
c)Sostituisce il Presidente in caso di assenza o impedimento temporaneo.
a)è eletto dal Consiglio Direttivo, nella sua prima riunione, tra i membri del medesimo;
b)redige i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea Ordinaria e Straordinaria dei soci, cura la conservazione della documentazione riguardante la vita della Pro Loco, assicura l’esecuzione delle deliberazioni e provvede al normale funzionamento degli uffici;
c)cura la tenuta e l’aggiornamento del libro dei soci;
d)cura la tenuta del libro dei verbali delle Assemblee Ordinarie e straordinarie e del libro dei verbali del Consiglio Direttivo;
e)collabora con il Tesoriere alla tenuta dell’inventario dei beni mobili e immobili della Pro Loco;
f)provvede alle convocazioni degli organi statutari, secondo le indicazioni del Consiglio Direttivo;
g)è responsabile, insieme al Presidente, della tenuta di idonea documentazione dalla quale risulti la gestione economica e finanziaria della Pro Loco nonché della regolare tenuta dei libri sociali.
b)annota i movimenti contabili della Pro Loco, cura la tenuta dei depositi bancari, esegue i pagamenti e gli incassi e, in caso di impedimento temporaneo, può delegare un membro del Consiglio Direttivo per l’espletamento di un’operazione a lui riservata (a titolo esemplificativo: per effettuare un pagamento o un incasso);
c)è responsabile, insieme al Presidente, della tenuta di idonea documentazione dalla quale risulti la gestione economica e finanziaria della Pro Loco;
d)cura, in collaborazione con il Segretario, l’inventario dei beni mobili e immobili della Pro Loco;
e)cura la predisposizione degli atti per la stesura del Bilancio di Previsione e del Conto Consuntivo;
è scelto fra i soci che non ricoprono incarichi politici o sindacali ed è eletto dall’Assemblea con votazione a scrutinio segreto nella stessa seduta di elezione del Consiglio Direttivo;
è composto da tre membri effettivi e da due supplenti. Saranno eletti i cinque soci che avranno ricevuto il maggior numero di voti: i primi tre quali membri effettivi, gli altri due quali membri supplenti. I tre membri effettivi sceglieranno tra loro il Presidente e il Segretario.
Alle riunioni del Collegio dei Revisori dei Conti potranno partecipare tutti e cinque i membri. Per la validità delle sedute dovrà essere assicurata la presenza di almeno tre membri. I membri supplenti hanno facoltà di partecipare alle riunioni benché presenti al completo i membri effettivi; in tal caso non avranno diritto al voto.
ha il compito di esaminare periodicamente ed occasionalmente la contabilità sociale, riferendone all’Assemblea, con apposita relazione, nella convocazione annuale di approvazione del bilancio consuntivo;
è convocato dal proprio Presidente e dovrà riunirsi almeno una volta all’anno prima dell’Assemblea per l’approvazione del bilancio consuntivo, per deliberare sulla situazione economica e contabile della Pro Loco. Le riunioni saranno verbalizzate, su apposito registro, a cura del membro Segretario;
in caso di vacanza di uno o più membri effettivi saranno nominati effettivi i membri supplenti che hanno riportato il maggior numero di voti nelle elezioni. I membri supplenti verranno quindi integrati attingendo dai soci che hanno ottenuto il maggior numero di voti in occasione dell’elezione del Collegio dei Revisori. Nel caso non sia possibile provvedere alle sostituzioni si dovranno tenere nuove elezioni per l’integrazione o il rinnovo, in analogia a quanto previsto per il Consiglio Direttivo;
dura in carica quanto il Consiglio Direttivo e decade con esso. Tutti i membri sono rieleggibili;
può essere invitato alle riunioni del Consiglio Direttivo ed in tal caso può esprimere l’opinione sugli argomenti all’ordine del giorno, senza diritto di voto.
ART. 14 IL COLLEGIO DEI PROBIVIRI
a)è composto da tre membri eletti dall’Assemblea dei soci, a votazione segreta, nella stessa seduta di elezione del Consiglio Direttivo ovvero, in alternativa, in una successiva Assemblea Straordinaria appositamente convocata;
b) i membri possono essere scelti anche tra le persone associate alla Pro Loco;
c) dura in caria quanto il Consiglio Direttivo e decade con esso;
e) può segnalare controversie che non è in grado di decidere alla Provincia ovvero al collegio dei probiviri del comitato regionale U.N.P.L.I., ai sensi delle norme del relativo statuto.
ART. 15 IL PRESIDENTE ONORARIO
b)possono essergli affidati dal Consiglio Direttivo incarichi di rappresentanza e di eventuali contatti con altri Enti e organizzazioni volontaristiche.
ART. 16 IL COMMISSARIO ORDINARIO
Il comitato regionale U.N.P.L.I., di concerto con l’Amministrazione Comunale, può decidere il commissariamento della Pro Loco:
a)per richiesta di almeno la metà più uno dei soci membri del Consiglio Direttivo;
b)per richiesta di almeno la metà più uno dei soci;
c)in caso di inattività del Consiglio Direttivo;
d)in caso di irregolarità nella gestione della Pro Loco;
e)negli altri casi previsti dallo statuto regionale U.N.P.L.I.
Il Commissario, nominato dal Consiglio Regionale U.N.P.L.I., deve entro 6 mesi indire nuove elezioni.
e)eredità donazioni e legati;
Art. 18 ATTIVITA’ DI CONTROLLO
a)l'ufficio turismo della Provincia di Rieti in collaborazione con l'Unpli Lazio - Comitato provinciale di Rieti svolge attività di verifica e di controllo sul buon andamento delle Pro­ loco iscritte all'albo prov.le, si accerta e fa in modo che vengano rispettate le direttive in materia di turismo emanate dall'organismo regionale.
b) In caso di inattività,accertata da parte dell'ufficio turismo, sentito anche il parere dell'Unpli Lazio Comitato Prov.le di Rieti, per un periodo superiore ad un anno, viene disposta una commissione composta da un funzionario dell'ufficio Turismo e dal responsabile Unpli. I membri della commissione avranno il compito di verificare, entro 60 (sessanta gg.) dal
momento della loro nomina le condizioni per la ricostituzione di una assemblea straordinaria per la ricomposizione di un eventuale nuovo comitato. In caso di controversia il dirigente del settore Turismo provvederà alla risoluzione di tale contradditorio.
c) Nel caso di grave irregolarità e per il mancato rispetto delle norme statuarie, l'ufficio turismo della Provincia in collaborazione con l'UNPLI provinciale provvederà alla verifica e ad attivare le procedure necessarie previste dalla legge.
d) Eventuali dispute e controversie interne tra soci e tra soci e direttivo che non siano quelle previste al punto precedente non sono di competenza della Provincia.
e)Le Pro-loco inscritte all'albo devono, secondo i termini temporali previsti dalla Provincia di Rieti, produrre:
- relazione sulle attività svolte con allegata copia dei verbali delle assemblee e dei consigli direttivi svolti nell'anno solare;
-bilancio di previsione entro il 31 Dicembre di ogni anno;
- bilancio consuntivo entro il 30 Giugno di ogni anno con relativi verbali di assemblea ordinaria e autocertificazione di tutti gli adempimenti compiuti e previsti per l'attività fiscale.
Art. 19 DISPOSIZIONI GENERALI
a)ha l’obbligo di dotarsi di opportuni regolamenti per il corretto svolgimento delle elezioni degli organi statutari e per il funzionamento dell’Associazione, tenendo conto anche delle eventuali indicazioni provenienti dai competenti uffici della Provincia;
b) aderisce/ha facoltà di aderire all’U.N.P.L.I. (Unione Nazionale Pro Loco d’Italia) ed al Comitato Regionale delle Pro Loco del Lazio, al Comitato Provinciale delle Pro Loco della Provincia di Rieti, nel rispetto dello statuto e delle normative U.N.P.L.I;
c) può altresì associarsi con altre organizzazioni e altre associazioni di volontariato locali, nazionali e internazionali, che abbiano finalità non contrastanti con quelle della Pro Loco, che operino nel campo culturale, sociale e turistico senza fine di lucro;
d)non può, in nessun caso, distribuire i proventi delle attività fra gli associati, anche in forme indirette, ma dovranno essere impiegati esclusivamente per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle direttamente connesse.
e)ha l’obbligo di reinvestire l’eventuale avanzo di gestione a favore di attività istituzionali statutariamente previste;
f)ha l’obbligo di devoluzione del patrimonio, in caso di scioglimento, ad altra Associazione che operi a fini di utilità sociale, anche non operante esclusivamente nel territorio comunale della Pro Loco.

References: Art.1

Art.2

Art. 4

Art.9

Art.10

ART. 14

ART. 15

ART. 16

Art. 18

Art. 19