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Timestamp: 2018-11-20 16:08:50+00:00

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Datenschutz - Doosan Babcock Energy Germany
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Des Weiteren erläutern wir, wie wir mit personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten, Vertragspartnern und weiteren Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen können und die mit uns zwecks einer Zusammenarbeit Kontakt aufgenommen haben, umgehen.
Bitte beachten Sie, dass die Inhalte auf Grund gesetzlicher Änderungen aktualisiert werden können.
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Erhebung von personenbezogenen Daten bei E-Mail Kontakt
Die Anfragen sowie die dazugehörigen persönlichen Daten zur Verarbeitung und Nutzung werden innerhalb unseres Unternehmens zu der fachlich zuständigen Stelle weitergeleitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei einer Vertragsanbahnung oder -durchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und in allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen auf veröffentlichte Stellenanzeigen
Im Rahmen Ihrer Bewerbung, erhalten und verarbeiten wir die Daten, die Sie uns schriftlich, per E-Mail oder telefonisch zukommen lassen.
Im Zuge Ihrer Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an andere Unternehmen der Doosan-Gruppe erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits.
Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte und auch eine Übermittlung der Daten in sogenannte Drittstaaten findet nicht statt.
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich macht (beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)) oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Erhebung von Daten bei geschäftsbezogenen Vorgängen
Die Daten, die wir verarbeiten erhalten wir im Rahmen von Geschäftsanbahnungen und Geschäftsbeziehungen. Die Daten erhalten wir direkt durch Anfragen und persönliche Kontaktaufnahme (z. Bsp. durch Visitenkarten) durch unsere Mitarbeiter. Des Weiteren beziehen wir Kontaktdaten von den Internetauftritten von potentiellen Kunden oder Lieferanten.
Wenn Sie Kunde der Doosan Babcock Energy Germany GmbH sind, müssen wir Informationen über Sie oder Personen innerhalb Ihrer Organisation erfassen und nutzen, um Leistungen für Sie zu erbringen, zum Beispiel bei der Angebotserstellung oder Auftragsabwicklung. Die Informationen beruhen während der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäftsbeziehung insbesondere auf persönliche (z.B. Visitenkarte), telefonische oder schriftliche Kontakte (E-Mail) und werden durch Sie oder durch einen unseren Mitarbeiter veranlasst.
Über unsere Kunden erfassen wir nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten. In der Regel benötigen wir lediglich Ihre Kontaktdaten oder die Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation (etwa ihre Namen, dienstliche Telefonnummern und dienstliche E-Mail-Adressen, Firmenadresse, Bankverbindungen), um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.
Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat (Schriftverkehr, Dokumentation von Telefonaten die der Zusammenarbeit zweckdienlich sind). Unter bestimmten Umständen, z. B., zur Dokumentation von Besuchsterminen oder Telefonaten um Ihre Bedarfsanforderungen gerecht zu werden.
Daten unserer Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation, etwa Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Bankverbindungen, um Zahlungen an Sie leisten zu können.
Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat.
Diese Daten werden bei uns für folgende Zwecke verarbeitet:
Kontaktaufnahme (E-Mail, schriftlich oder telefonisch) zur Erstellung von Angeboten, Durchführen von Anfragen, Projektbearbeitung, Auftragsabwicklung, Pflege oder Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, Rechnungslegung, Rechnungseingang, Banküberweisungen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Diese Regelung umfasst auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DS-GVO dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen.
Eine Übermittlung an Dritte, die über die im Rahmen der unter Punkt 4 genannte Zwecke hinausgeht, findet nicht statt.
Eine Übermittlung der Daten in sogenannte Drittstaaten findet nicht statt.
Speicherdauer der Daten / Löschfristen
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie für alle weiteren unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach DS-GVO haben Sie folgende Rechte:
Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. Bsp. Aufbewahrungspflichten), die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO
Falls wir Ihre Daten nutzen, weil dies unserer Ansicht nach unseren berechtigten Interessen entspricht, und Sie dem nicht zustimmen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DS-GVO.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Bundesland zu beschweren.
Wenn Sie nicht in Sachsen-Anhalt wohnen, wenden Sie sich an die in Ihrem Bundesland zuständige Aufsichtsbehörde.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung nach Artikel 22 DS-GVO
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung.
Wenn die Bereitstellung von personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (z.B. Steuervorschriften) gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus einer vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum/des Vertragspartners) ergeben kann. Beispielsweise kann es für einen Vertragsabschluss erforderlich sein, dass die betroffene Person/der Vertragspartner seine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen muss, damit sein Anliegen (z.B. Bestellung) überhaupt von uns bearbeitet werden kann. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten ergibt sich vor allem bei Vertragsabschlüssen. Sollten in diesem Fall keine personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, kann der Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Abschließend weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken, auf die wir keinen Einfluss haben, aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff Dritter geschützt werden kann.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6
 Art. 17
 Art. 18