Source: http://cit.clear-group.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-06-26 21:54:21+00:00

Document:
CLEAR IT - Datenschutz
CLEAR IT GmbH - Ihr IT-Dienstleister aus Erlangen
CLEAR SOLUTION
CLEAR CONSULT
CLEAR ENGINEER
CLEAR LOGISTICS
CLEAR INTEC
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die CLEAR IT GmbH, Marienbergstr. 92, 90411 Nürnberg sowie die CLEAR CONSULT GmbH, Marienbergstr. 92, 90411 Nürnberg (im Folgenden gemeinsam: CLEAR GROUP). Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch CLEAR GROUP nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an folgende Kontaktdaten senden: CLEAR IT GmbH Marienbergstr. 92, 90411 Nürnberg, Fax: +49 911 981996 599, E-Mail: datenschutz@clear-group.de. Darüber hinaus können Sie natürlich auch jederzeit unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten (sehen Sie hierzu auch Punkt 6.).
2. WELCHE DATEN WERDEN WIE VERARBEITET?
Unter personenbezogenen Daten versteht man Informationen, die einer identifizierten oder direkt oder indirekt identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Zu den personenbezogenen Daten gehören unter anderem allgemeine Personendaten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.), Bankdaten (Kontonummer, etc.), und von Behörden ausgestellte Daten (z.B. Führerscheinnummer, Personalausweisnummer, Reisepassnummer), Werturteile (z.B. Schul- und Arbeitszeugnisse, etc.), Onlinedaten (IP-Adresse, Standortdaten, etc.), Kundendaten und Lieferantendaten usw.
2.2 ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Datenschutz ist für uns sehr wichtig. Daher halten wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (neu), des Telemediengesetzes sowie der übrigen Datenschutzgesetze im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz.
Die CLEAR GROUP ist ein deutschlandweit agierender Ingenieursdienstleister. Als Berater, Innovationstreiber und Unterstützer sind wir kompetenter Entwicklungspartner nationaler und internationaler Unternehmen. Wir begleiten den gesamten Prozess von der Ideenfindung bis zur Serienreife. Die Datenverarbeitung durch CLEAR GROUP erfolgt zur Erfüllung von Beratungs- und Entwicklungstätigkeiten beim oder für die Kunden von CLEAR GROUP und deren verbundene Unternehmen sowie allen damit verbundenen Nebengeschäften.
Eine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung/Marktforschung sowie zur Gestaltung unserer Dienste erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
2.2.1 BESCHREIBUNG DER BETROFFENEN PERSONENGRUPPEN
Es werden grundsätzlich nur die zur Erfüllung des Unternehmenszweckes und der vertraglichen Vereinbarungen notwendigen Daten erhoben. Im Wesentlichen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
Kundendaten: Die Verarbeitung von Personenidentifikations- und Kommunikationsdaten erfolgt zur Erfüllung des Geschäftszwecks. Ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden.
Lieferantendaten: Die Verarbeitung von Personenidentifikations-, Kommunikations- und Leistungsdaten, wirtschaftliche und finanzielle Informationen, Zahlungs- und Bankverbindungsdaten, ggf. Leistungsdaten erfolgt zur Erfüllung des Geschäftszwecks.
Beschäftigtendaten: Die Verarbeitung von Personenidentifikations- und Leistungsdaten (Zeugnisse etc.), Vertragsstammdaten, Versicherungsdaten, Ausfallzeiten, Zahlungs- und Bankverbindungsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Log-In-Daten, Kommunikationsdaten, Reisebuchungsdaten und Daten der Fahrzeugbuchung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses.
Bewerberdaten: Die Verarbeitung von Personenidentifikationsdaten, Leistungsdaten (Zeugnisse etc.), Zahlungs- und Bankverbindungsdaten sowie Reisebuchungsdaten (bei Buchung durch CLEAR GROUP) erfolgt zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen.
Webseitenbesucher: Die Verarbeitung von Nutzungsdaten (Pseudonymisierte Profile gem. § 15 TMG) erfolgt zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Informationen auf unserer Website.
Interessenten: Die Verarbeitung von Personenidentifikationsdaten, Kommunikationsdaten sowie ggf. wirtschaftlichen und finanziellen Informationen von Interessenten an CLEAR GROUP, erfolgt zur Erfüllung des Geschäftszwecks.
sonstige personenbezogene Daten: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z.B. Systempartner, Kammern, Verbänden, Banken und Behörden) erfolgt ebenfalls zur Erfüllung unseres Geschäftszwecks.
2.2.2 EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN VON DATEN
Es werden grundsätzlich nur die zur Erfüllung des Unternehmenszweckes und der vertraglichen Vereinbarungen notwendigen Daten intern und extern weitergegeben. Dies sind im Wesentlichen folgende Empfänger:
Dienstleister, welche zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden (z.B. Lieferanten zur Unterstützung der administrativen Prozesse, darunter auch Reisedienstleister zur Durchführung von Dienstreisen der Beschäftigten, Vermieter für Mitarbeiterwohnungen, VBG und Betriebsarzt im Rahmen der Arbeitsmedizinischen Vorsorge und des Arbeitsschutzes, Versicherungen für Schäden im Rahmen des Arbeitsverhältnisses). Rechtsgrundlage ist dabei entweder Art. 28 DSGVO im Fall von Auftragsverarbeitungen oder ggfs. § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) für die Zwecke der Anbahnung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen
externe Stellen zur Erfüllung der unter 2 genannten Zwecke (z.B. Kunden oder verbundene Gesellschaften von CLEAR GROUP i.S.v. §§ 15 ff. AktG bei denen der Beschäftigte im Einsatz ist bzw. der Beschäftigte oder der Bewerber im Rahmen des Arbeitsverhältnisses eingesetzt werden soll, Kunden und Lieferanten zur Abwicklung von Projekten, Kreditinstitute für Gehaltszahlungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer). Rechtsgrundlage ist regelmäßig § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) zur Begründung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit den Mitarbeitern oder Art. 6 (1) lit. f DSGVO bezüglich der allgemeinen betrieblichen Verpflichtungen wie Steuererklärungen, Abschlussprüfung etc.
öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 (1) lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Arbeits- und Sozialrechts.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies projektbedingt doch einmal notwendig sein, halten wir uns hierbei streng an die gesetzlichen Anforderungen für geeignete Garantien als Voraussetzung für die Datenübermittlung in Drittstaaten gemäß Art. 46 DSGVO. Die jeweils von uns angewandten Maßnahmen sind (in dieser Reihenfolge), (i) die Übermittlung erfolgt in ein von der EU-Kommission anerkanntes Drittland nach Art. 45 DSGVO, (ii) die Übermittlung erfolgt im Fall der USA an ein nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziertes Unternehmen (www.privacyshield.gov), oder (iii) sonst erfolgt die Übermittlung an Unternehmen unter Einsatz der von der EU-Kommission anerkannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
2.3 ERHEBUNG VON DATEN BEIM BESUCH UNSERER WEBSITE
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erbringung der Dienstleistungen unserer Webseite gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
2.4 KONTAKTFORMULAR
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erbringung der Dienstleistungen unserer Webseite gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO, bzw. die Erfüllung einer von Ihnen gestellten Anfrage im Sinne des Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
2.5 DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER
Sofern Sie sich bei CLEAR GROUP bewerben, um ein Beschäftigungsverhältnis mit CLEAR GROUP eingehen zu können, verarbeitet CLEAR GROUP zum Zwecke der Vertragsanbahnung – und ggf. – Durchführung Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen. Rechtsgrundlage dafür ist jeweils § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) zur Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Dabei handelt es sich um die notwendigerweise von Ihnen anzugebenden Daten – wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen, Präferenzen zu einer Beschäftigung durch CLEAR GROUP mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.
Folgende Datenkategorien werden erfasst:
Personenidentifikations- und Vertragsstammdaten (z.B. Name, Postadresse, Email, Telefonnummer)
(Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform)
Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse
Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto)
Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser, Herkunfts-Domain.)
Des Weiteren verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu kontaktieren, für den Fall, dass wir unternehmensinterne Umfragen zur Qualitätsverbesserung von CLEAR GROUP durchführen. Die Teilnahme an den Umfragen ist freiwillig und die Ergebnisse werden nur anonymisiert verwendet.
Ferner werden diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regularien, wie beispielsweise dem Arbeitsrecht, dem Steuer- und Sozialrecht sowie den internationalen Sanktionsregelungen (z.B. EU-Anti-Terrorrichtlinie) verarbeitet.
2.5.1 ONLINE-BEWERBUNGSFORMULAR
Wenn Sie sich über unser Onlineformular bewerben, werden Sie nach persönlichen Informationen gefragt. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens genutzt und in unserer personalisierten Datenbank zu diesem Zweck gespeichert und genutzt. Sonstige, nicht unbedingt erforderliche, sondern freiwillig von Ihnen gemachte Erklärungen verarbeiten wir nur dann, wenn Sie uns diese ausdrücklich und freiwillig zur Verfügung stellen.
2.5.2 BEWERBUNG ODER KONTAKTIERUNG AUF MESSEN
Wenn Sie sich auf Messen persönlich mit Ihrer Bewerbung an uns wenden und uns zu diesem Zweck personenbezogene Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen und nur dann in unserer personalisierten Datenbank speichern.
2.5.3 BEWERBUNG AUF SONSTIGEM WEG (Z.B. PER E-MAIL)
Wenn Sie sich auf sonstigem Weg (also z.B. per E-Mail) mit Ihrer Bewerbung an uns wenden und uns zu diesem Zweck personenbezogene Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen.
2.6 DATENSCHUTZHINWEISE FÜR KUNDEN & LIEFERANTEN
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Kunden & Lieferanten beziehungsweiße zukünftigen Kunden & Lieferanten werden personenbezogene Daten verarbeitet. Sofern Sie in einer Geschäftsbeziehung mit CLEAR GROUP stehen bzw. in Verhandlungen über eine mögliche Geschäftsbeziehung mit CLEAR GROUP stehen, verarbeitet CLEAR GROUP zum Zwecke der Vertragsanbahnung – und ggf. – Durchführung Ihre personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung gestellt worden sind.
Die Verarbeitung der Daten dient darüber hinaus zu Zwecken der Rechnungsstellung, Rechnungslegung, Projektabwicklung sowie Pflege der laufenden Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage dafür ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
Personenidentifikations- und Vertragsstammdaten (z.B. Name, Postadresse, Email, Telefonnummer) von Geschäftspartnern und deren Ansprechpartner
Bestellungs- und Abrechnungsdaten
Zahlungs- und Bankverbindungsdaten
Angaben für und über Werbung und Direktmarketing
Die Verarbeitung der Daten dient darüber hinaus zur Zwecken der Rechnungsstellung, Rechnungslegung, Projektabwicklung sowie Pflege der laufenden Geschäftsbeziehung einschließlich für Werbung und Direktmarketing. Rechtsgrundlage dafür ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO bezüglich des Abschlusses, der Durchführung und Abwicklung von Verträgen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bezüglich unserer berechtigten Interessen, etwa der Buchführung, des Direktmarketing.
Ferner werden diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regularien, wie beispielsweise dem Arbeitsrecht, dem Steuer- und Sozialrecht, Geldwäschegesetz sowie den internationalen Sanktionsregelungen (z.B. EU-Anti-Terrorrichtlinie) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Bestimmung des nationalen Rechts.
3. WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE
CLEAR GROUP erhebt und speichert die Daten selbst. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt. CLEAR GROUP versichert, die Daten nur innerhalb der ALTEN Group und an Kunden weiterzuleiten, jeweils eingeschränkt auf den zur Erreichung des Zwecks erforderlichen Umfang:
3.1 ZUR VERTRAGSANBAHNUNG
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Kunden und verbundene Unternehmen von CLEAR GROUP i.S.d. §§ 15 ff. Aktiengesetz (AktG), soweit dies insbesondere an die Entleiher im Rahmen von Arbeitsnehmerüberlassungen zur Akquise von Tätigkeiten erforderlich ist. Bewerbungen in den Bereichen Back Office und Business Management sind davon nicht betroffen.
3.2 ZUR VERTRAGSDURCHFÜHRUNG
Soweit es zum Zweck der Durchführung Ihres Arbeitsverhältnisses mit CLEAR GROUP erforderlich ist, erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die notwendigerweise an der Vertragsdurchführung beteiligten Dritten (Kunden, Lieferanten, verbundene Unternehmen von CLEAR GROUP i.S.d. §§ 15 ff. AktG).
3.3 IM RAHMEN UNSERER GESCHÄFTLICHEN ZWECKE, ODER WENN DIES GESETZLICH ZULÄSSIG ODER ERFORDERLICH IST
Wir können aus geschäftlichen Gründen Informationen über Sie an Dritte weitergeben, oder wenn die Weitergabe gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn CLEAR GROUP durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.
4. LÖSCHUNG BZW. SPERRUNG IHRER DATEN
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Übertragung der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern Sie uns die Daten aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags zwischen uns und Ihnen bereitgestellt haben. Sie haben ein Widerspruchsrecht aufgrund einer Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses, wobei wir dann unsere zwingenden Gründe darlegen können (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Bitte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@clear-group.de, wenn Sie diese Rechte ausüben möchten. Wenn Sie eine detaillierte Auskunft über alle personenbezogenen Daten beantragen möchten, welche CLEAR GROUP von Ihnen gespeichert hat, müssen Sie uns einen Identitätsnachweis mit Foto vorlegen.
6. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir führen physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen durch, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe und Änderung zu schützen. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören Firewalls, Datenverschlüsselung, physische Zugangsbeschränkungen für unsere Rechenzentren und Berechtigungskontrollen für den Zugriff auf Daten.
7. WIE VERWENDEN WIR COOKIES?
Wir verwenden Cookies nur im Zusammenhang mit dem Webanalysetool Google Analytics (siehe hierzu unten „Google Analytics“) und zur Einbindung von Social-Media-Plugins (siehe hierzu unten „Social-Media-Plugins“).
9. NUTZUNG VON SOCIAL PLUGINS
Auf unserer Webseite verwenden wir „Social-Media-Plugins“ der sozialen Netzwerke Facebook, Xing, LinkedIn und kununu. Die Social-Media-Plugins sind an dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar.
LinkedIn Corp. (2029 Stierlin Court – Mountain View – CA 94043 – USA)
Kununu GmbH (Neutorgasse 4-8, Top 3.02 – 1010 Wien – Österreich)
Die Social-Media Plugins auf unserer Webseite sind standardmäßig deaktiviert. Zur Nutzung der Social-Media-Plugins müssen Sie diese mit einem Klick auf den entsprechenden Button aktivieren. Solange das Social-Media-Plugin nicht aktiviert ist, werden keine Daten an das soziale Netzwerk übermittelt. Nach Aktivierung stellt das Social-Media-Plugin eine Verbindung mit den Servern zum sozialen Netzwerk her und bleibt so lange aktiv, bis Sie sie es wieder deaktivieren oder Ihre entsprechenden Cookies löschen. Durch die Aktivierung wird eine direkte Verbindung mit dem Server des jeweiligen sozialen Netzwerks aufgebaut. Der Inhalt des Social-Media-Plugins wird von dem sozialen Netzwerk direkt an Ihren Browser übermittelt, der diesen in die besuchte Webseite einbindet. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der durch das Social-Media-Plugin erhobenen Daten.
Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die jeweiligen sozialen Netzwerke, Ihre diesbezüglichen Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum Datenschutz der sozialen Netzwerke.
LinkedIn: http://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Kununu: https://www.kununu.com/de/info/datenschutz
CLEAR IT GmbH
Am Weichselgarten 21
Tel:+49 9131 68 59 18 0
Fax:+49 9131 68 59 18 99
Internet:www.clear-it.de
E-Mail:info@clear-it.de
Geschäftsführer: Jürgen Leger
CLEAR-GROUP
CLEAR-IT
CLEAR-CONSULT
CLEAR-LOGISTICS
CLEAR-INTEC
Copyright © 2012, CLEAR IT GmbH

References: § 15
 Art. 28
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 46
 Art. 45
 Art. 46
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 88
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6