Source: http://www.cai-systeme.com/datenschutz.html?PHPSESSID=27b9233f008bdc7ee5626aa148654d68
Timestamp: 2018-12-13 14:11:24+00:00

Document:
﻿C.A.I. Systeme GmbH - Datenschutzerklärung - C.A.I. Systeme GmbH - Systemhaus für digitale Medien
C.A.I. Systeme GmbH
Vertreten durch: Daniel König, Geschäftsführer
Tel.: +49 (0)30/29 77 83 60
Fax: +49 (0)30/29 77 83 69
eMail: info@cai-systeme.com
Websites: www.cai-systeme.com, shop.cai-systeme.com
Die aufgerufenen Dokumente und Dateien auf unserer Website
Menge der verarbeiteten Daten
Cookie Name Cookie Beschreibung/Cookie Inhalt
FORM_KEY speichert einen zufällig generierten Code um die Sicherheit unserer Website zu erhöhen und gefälschte Aufrufe zu verhindern
PHPSESSID ihre Sitzungs Identifikationsnummer auf unserem Server
GUEST-VIEW erlaubt die verwendung unseres Shops als Gast ohne anlegen eines Benutzerkontos
PERSISTENT_SHOPPING_CART ein Link auf ihren gespeicherten Warenkorb und ihre Merkliste
STF Informationen zu Produkten aus unserem Shop, die Sie an Freunde gesendet haben
STORE die von Ihnen gewählte Sprache
USER_ALLOWED_SAVE_COOKIE Zeigt an, ob Sie uns das speichern von Cookies erlaubt haben
MAGE-CACHE-SESSID wird benötigt um die Anzeige unserer Websites über Zwischenspeicher (Caches) im Browser zu beschleunigen
MAGE-CACHE-STORAGE wird benötigt um die Anzeige unserer Websites über Zwischenspeicher (Caches) im Browser zu beschleunigen
MAGE-CACHE-STORAGE-SECTION-INVALIDATION wird benötigt um die Anzeige unserer Websites über Zwischenspeicher (Caches) im Browser zu beschleunigen
MAGE-CACHE-TIMEOUT wird benötigt um die Anzeige unserer Websites über Zwischenspeicher (Caches) im Browser zu beschleunigen
SECTION-DATA-IDS wird benötigt um die Anzeige unserer Websites über Zwischenspeicher (Caches) im Browser zu beschleunigen
PRIVATE_CONTENT_VERSION wird benötigt um die Anzeige unserer Websites über Zwischenspeicher (Caches) im Browser zu beschleunigen
X-MAGENTO-VARY wird benötigt um die Anzeige unserer Websites über Zwischenspeicher (Caches) im Browser zu beschleunigen
MAGE-TRANSLATION-FILE-VERSION wird für eine korrekte Übersetzung unserer Websites in die ausgewählte Sprache benötigt
MAGE-TRANSLATION-STORAGE wird für eine korrekte Übersetzung unserer Websites in die ausgewählte Sprache benötigt
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Wir setzen hierfür die Analysesoftware Matomo (ehemals Piwik) ein (siehe Punkt IX.).
Cookie Name Max. Speicherdauer Cookie Beschreibung/Cookie Inhalt
_pk_ref 6 Monate enthält Informationen zu Websites, von der sie auf unsere Website gelangt sind
_pk_cvar 24 Monate enthält Informationen, ob sie an Umfragen auf unserer Website teilgenommen haben
_pk_id 24 Monate enthält eine eindeutige Zeichenfolge um sie als wiederkehrenden Besucher zu erkennen
_pk_ses 1 Tag enthält Informationen zu Dokumenten, die Sie auf unserer Website aufgerufen haben
Warenkorb und Merkliste
Wenn sie zusätzlich zur Newsletter Anmeldung auch ein Kundenkonto erstellen, werden zusätzlich folgende Daten übermittelt:
Eine automatische Anmeldung zum Newsletter durch erstellen eines Kundenkontos auf unserer Website erfolgt nicht.
Sofern Sie ein Kundenkonto erstellt haben, finden Sie auch in Dashboard in der Rubrik Kontoinformationen eine Möglichkeit zur Kündigung.
VI. Registrierung/Kundenkonto
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren und damit ein Kundenkonto zu eröffnen.
Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.
Eine grundsätzliche Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Steuernummer oder Umsatzsteuer Identifikationsnummer (optional)
Zusätzlich werden im Rahmen eines Bestellprozesses und beim Führen einer Merkliste weitere Daten erhoben. Siehe dazu Punkt VII. Kundendaten
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Die Registrierung muss vom Nutzer bestätigt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO, da der Nutzer der Registrierung immer zustimmen muss.
Registriert sich der Nutzer um in unserem Webshop Waren oder Dienstleistungen zu bestellen, so dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Somit ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO. Registriert sich der Nutzer um Kommentare abzugeben oder Produkte zu bewerten, so ist Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, eine solche Funktion nur Kunden zur Verfügung zu stellen.
Eine Registrierung mit einem Kundenkonto ist für den Nutzer nicht verpflichtend. Es ist jederzeit möglich auch ohne Kundenkonto die wichtigsten über unsere Website angebotenen Leistungen zu nutzen und z.B. Bestellungen aufzugeben.
Ein Kundenkonto ist erforderlich um auf unserer Website Kommentare und Bewertungen über bezogene Produkte abzugeben und eine Merkliste über Produkte an denen er interessiert ist, zu führen.
Die Registrierung ermöglicht dem Nutzer eine schnellere und einfachere Bestellabwicklung. Durch zusätzlich entsprechend Punkt VII. gespeicherte Daten kann der Kunde innerhalb seines Kundenkontos auf zusätzliche Funktionen wie das nachbestellen von bereits bestellten Artikeln und eine Adressverwaltung zugreifen.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten regelmäßig der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.
Sofern Sie über das Kundenkonto Bestellungen ausgeführt haben werden die Daten entsprechend VII.4. gespeichert.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können sie jederzeit abändern lassen bzw. innerhalb ihres Kontos selbst abändern.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Siehe Punkt VII), ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
VII. Kundendaten
Als Handels- und Dienstleistungsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit mit uns Rechtsgeschäfte über die Lieferung oder Miete von Waren, Erbringung oder Vermittlung von Dienstleistungen und auch Werkverträge abzuschließen.
Für die Erbringung unserer Leistungen erfassen wir personenbezogene Daten. Diese Daten werden persönlich, telefonisch, per eMail, über unsere Websites oder auf anderen geeigneten Wegen von Ihnen erfasst und an uns übermittelt und gespeichert.
Personenbezogene Daten können auch von Dritten an uns übermittelt werden. Dies betrifft Anfragen, die Sie an Hersteller stellen und zur deren Bearbeitung die Weitergabe an uns erforderlich ist.
In diesen Fällen beauftragen die Hersteller uns mit der weiteren Bearbeitung, wenn z.B. der Hersteller keine direkten Endkundengeschäfte abwickelt. Im Falle einer solchen Beauftragung holen wir ihre Erlaubnis zur weiteren Verarbeitung ihrer Daten ein.
Eine Weitergabe ihrer Daten an Dritte ohne ihre Zustimmung findet nicht statt, sofern es nicht für die Vertragserfüllung erforderlich ist (siehe Abs. 3).
Folgende Kundendaten werden erhoben:
optional weitere Telefonnummern und eMail Adressen
optional Steuernummer oder Umsatzsteuer Identifikationsnummer
Rechnungsanschrift (bestehend aus Straße, Hausnummer, Adresszusatz, ggfs Postfach, Postleitzahl, Ort, Land)
optional zusätzliche Lieferanschriften (bestehend aus Straße, Hausnummer, Adresszusatz, ggfs Postfach, Postleitzahl, Ort, Land)
Optional erfassen wir, sofern es mehrere Ansprechpartner gibt für jeden Ansprechpartner folgende Daten:
Position/Aufgabe
weitere Telefonnummern und eMail Adressen
Im Zeitpunkt eines Kontakts werden zudem folgende Daten gespeichert:
Die IP-Adresse des Nutzers, sofern der Kontakt elektronisch erfolgt
Datum und Uhrzeit des Kontakts
Wenn Sie Rechtsgeschäfte mit uns abschließen (z.B. Waren bestellen), speichern wir folgende zusätzliche nicht personenbezogene Daten und ordnen diese Ihren Kundendaten zu:
Art und Menge der bestellen Waren und Dienstleistungen
Zeitpunkt des Zahlungsausgleichs
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO sofern eine Zustimmung erfolgt.
Dienen die Daten der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO.
Dienen die Daten der Durchführung von Marketingaktionen und zur Direktwerbung für eigene Produkte und Dienstleistungen durch uns, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Dienen die Daten zur Absicherung von Geschäften (z.B. Bonitätsprüfung bei Rechnungszahlung oder Bonitätsprüfung bei Rechtgeschäften, bei den wir anderweitig in Vorleistung gehen), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe von Daten an Empfänger in Drittländern (z.B. USA) ist Art.49 Abs.1 lit.a DSGVO, wenn der Betroffene der Übertragung ausdrücklich zugestimmt hat. Dient die Weitergabe von Daten der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Weitergabe von Daten an Empfänger in Drittländern (z.B. USA) Art.49 Abs.1 lit.b DSGVO.
Die erhobenen Daten werden zur Durchführung und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und Einbringung unserer Forderungen verwendet. Hierzu zählen u.a.
Fertigen und Zusenden von bestellten Produkten
Erbringung von vereinbarten Dienstleistungen
Vermittlung der Erbringung von vereinbarten Diesntleistungen durch Dritte
Fakturierung,Einbringung und Absicherung unserer Forderungen
Weiterhin nutzen wir die Kundendaten zur Durchführung von Marketingaktionen und zur Direktwerbung für eigene Produkte und Dienstleistungen.
Sofern hierfür eine Weitergabe ihrer Daten an Dritte erforderlich ist, holen wir zuvor ihre Zustimmung ein.
Weitergabe an Dritte zur Erfüllung vertraglicher Pflichten:
Wir geben ihre Daten an Frachtführer (Paketdienste, Speditionen) weiter um Ihnen bestellte Waren zuzusenden. Diese Daten umfassen:
Lieferanschrift (bestehend aus Straße, Hausnummer, Adresszusatz, ggfs Postfach, Postleitzahl, Ort, Land)
bei Express- und Speditionsversand: Telefonnummer, da in diesen Fällen meist eine kurzfristige Absprache zwischen Frachtführer und Empfänger erforderlich ist
Wir geben ihre Daten an Hersteller von Produkten und Dienstleistungen weiter sofern diese für die Erbringung der Leistung erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere die Bestellung der Vermittlung von Softwarelizenzen bei uns.
Die Hersteller beauftragen regelmäßig weitere Unternehmen mit der Durchführung der Bestellabwicklung, sogenannte Distributoren. In solchen Fällen erfolgt die Weitergabe ihrer Daten im Auftrag des Herstellers an diese Unternehmen.
Die weitergegebenen Daten umfassen:
Anschrift (bestehend aus Straße, Hausnummer, Adresszusatz, ggfs Postfach, Postleitzahl, Ort, Land)
Für diese Weitergaben holen wir keine zusätzliche Erlaubnis von Ihnen ein, da die Weitergabe der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten dient. Wir bemühen uns, den Umfang der Daten so gering wie möglich zu halten, sind aber an die Vorgaben der Hersteller gebunden.
Weitergabe an Dritte zur Verbesserung von Leistungen:
Wir geben ihre Daten an Hersteller und Distributoren von Produkten und Dienstleistungen weiter, um im Rahmen von bestimmten Marketingaktionen der Hersteller günstigere Preise für sie auszuhandeln (Projektpreise) oder ihnen anderweitige Vorteile zu verschaffen, die die Hersteller ohne Weitergabe nicht gewähren.
In diesen Fällen holen wir von ihnen eine Erlaubnis zur Weitergabe ein, in der wir sie über den konkreten Umfang der Weitergabe informieren.
Nach der Erfüllung von Rechtsgeschäften werden die gespeicherten Daten so lange gespeichert, so lange eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, besteht, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Bestehen gesetzliche oder steuerliche Aufbewahrungsfristen, so erfolgt die Speicherung der Daten entsprechend dieser Fristen.
Entsprechend den aktuellen Erfordernissen werden Daten von Kunden, mit denen Vertragsverhältnisse betanden, typischerweise 10 Jahre nach Erfüllung des letzten Rechtsgeschäftes gelöscht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit ihre Daten die wir gespeichert haben, löschen oder ändern zu lassen. Die Löschung oder Änderung der Daten können sie persönlich, telefonisch, per eMail, über unsere Websites oder auf anderen geeigneten und rechtlich zulässigen Wegen verlangen.
Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten eMail Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der eMail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer eMail übermittelt werden, ist Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Zielt der eMail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per eMail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per eMail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Nimmt der Nutzer per eMail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerruf kann persönlich, telefonisch, per eMail oder durch eindeutige Erklärung über das Kontaktformular auf unserer Website erfolgen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen oder steuerliche Hindernisse entgegen stehen.
Informationen zum verwendeten Betriebssystem
Informationen zum verwendeten Webbrowser und dessen Version
technische Informationen zum verwendeten Endgerät (u.a. Hersteller, Bildschirmauflösung)
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website.
Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern die letzten 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx).
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen.
Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern.
Die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken können Sie auch hier abschalten:
Maxon C4D Nikolaus
MAXON Nikolaus 2018
Adobe CCfT 3+ Seats Promo bis 30.11.18
V-Ray f. C4D 3.7
Chaos Group V-Ray f. C4D
V-Ray NEXT f. Maya
Neu: V-Ray NEXT f. Maya
Maxon SuperMeet 2018

References: Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art.6
 Art.49
 Art.49
 Art.6
 Art.6