Source: http://estrategiasleonisa.com/felicidadpormillones/
Timestamp: 2019-05-24 12:13:00+00:00

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Leonisa | Felicidad por Millones
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Una o más unidades de trajes de baño o salidas de baño, entre el 22 de mayo y el 1 de julio de 2017. Aplica para campaña 8 y 9 de 2017.
Tus datos y los códigos de tu prenda.
a.Ingresa los 13 dígitos localizados en la marquilla de la prenda.
b.Digita la referencia que encuentras en la etiqueta desprendible.
Mientras más prendas compres, más oportunidades tienes de ganar.
Puedes registrar tus prendas máximo hasta el 12 de julio de 2017.
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Hola Juan Felipe Hincapié
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¡Recuerda que mientras más códigos inscribas más oportunidades tienes de ganar!
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Concurso válido para personas mayores de edad, residentes en la República de Colombia // Serán 10 ganadores, distribuidos así: 5 para consumidores que realizaron sus compras durante las Campañas 8 y 9 de 2017 por el Catálogo de DLM leonisa Compra Directa, 4 para consumidores que realizaron sus compras por el canal retail y 1 ganador para un consumidor que realizó su compra en la página web de Leonisa // En caso de que uno de los ganadores del Catálogo de DLM Leonisa Compra Directa sea una compradora, deberá estar al día, sin facturas vencidas a la fecha del sorteo // Si eres ganador, deberás presentar la prenda con la marquilla debidamente adherida, sin tachaduras ni enmendaduras, la cual debe coincidir con el código registrado, así como tu documento de identidad // El sorteo se realizará el 18 de Julio de 2017, mediante un programa aleatorio // El premio es personal e intransferible, no podrá ser cambiado por ningún otro premio.
© 2017 C.I. Leonisa S.A. NIT. 811.044.814-1 | Todos los Derechos Reservados. | Dirección: Carrera 51 N° 13-158, Medellin-Antioquia, Colombia
Bases del concurso promocional
¡FELICIDAD POR MILLONES!
REGLAS OFICIALES DEL CONCURSO PROMOCIONAL.
La simple participación en el concurso promocional objeto de las presentes bases implica el conocimiento íntegro y la consecuente aceptación por parte de los concursantes de la totalidad de su contenido. Por tal virtud, por el simple hecho de participar, se entiende que los participantes conocen y han aceptado en su integridad las disposiciones que se detallan a continuación.
La presente actividad promocional es organizada por C.I. LEONISA S.A., una sociedad de naturaleza comercial, constituida y existente de conformidad con las leyes de la República de Colombia, cuyo domicilio principal se encuentra de la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquía.
No podrán participar en el concurso promocional personas vinculadas a C.I. LEONISA S.A. o VOTRE PASSION S.A.S., mediante cualquier tipo de contrato de trabajo, cónyuges, ni familiares en primer y segundo grado de consanguinidad, primero civil, ni todas aquellas personas que hayan participado en la construcción, diseño y programación del mismo.
La fecha de iniciación del concurso promocional objeto de las presentes bases será el 22 de mayo de 2017 y tendrá vigencia hasta el 1 de julio de 2017. En consecuencia, no podrá participarse en el concurso promocional por fuera de las fechas límites indicadas.
MECÁNICA DEL CONCURSO PROMOCIONAL
Para participar en el concurso promocional FELICIDAD POR MILLONES, será necesario:
1.	Adquirir uno o más productos de traje de baño o salidas de la marca Leonisa entre el 22 de mayo y el 1 de julio de 2017 o en las campañas 8 ó 9 de 2017, si la adquisición del producto se efectúa por medio del catálogo DLM Leonisa Compra Directa.
2.	Registrar los datos personales y códigos de la prenda ingresando a www.leonisa.com/felicidadpormillones
3.	El participante debe ingresar los 13 dígitos localizados en la marquilla de la prenda.
4.	El tiempo máximo para registrar las prendas es el 12 de Julio de 2017.
Todas las piezas promocionales y publicitarias del concurso promocional objeto de las presentes bases incluirán la información relevante para el efecto, así como las fechas y lugares en los cuales se podrá consultar la información relativa al mismo.
Durante el término de vigencia del concurso promocional objeto de las presentes bases, cada participante podrá adquirir cuantos productos de traje de baño o salidas de baño de la marca Leonisa desee, ya que cada producto constituye una nueva oportunidad para ganar.
Serán requisitos indispensables para que el premio sea entregado a la persona que resulte ganador, autorice, mediante la suscripción de un documento elaborado para el efecto, la difusión o publicación por cualesquier medio elegido por C.I. LEONISA S.A. de su nombre y fotografía, sin que haya lugar o compensación, retribución o remuneración alguna por tales publicaciones o difusiones.
El control y cumplimiento de las presentes bases del concurso, así como del concurso promocional en general, se encontrará a cargo de la Dirección de Auditoria de C.I. LEONISA S.A.
C.I. LEONISA S.A. se reserva el derecho a modificar, en cualquier tiempo, total o parcialmente, las bases del concurso, así como las fechas y premios objetos del mismo, a interpretarlas o a integrar los vacíos contenidos.
Cualquier modificación que se produzca en las presentes bases del concurso por hechos o causas no imputables a C.I. LEONISA S.A., serán informadas al público con la debida anticipación, de ser ello posible, sin que por tal hecho se entienda que C.I. LEONISA S.A. asume la reparación de los daños o perjuicios que pudieren ser ocasionados.
En caso de ser detectada una maniobra fraudulenta tendiente a obtener la asignación de los premios objeto del presente concurso promocional, el o los presuntos infractores serán de inmediato descalificados y, por demás, denunciados ante las autoridades jurisdiccionales competentes.
Cualquier violación en las bases del concurso, así como cualquier conducta inapropiada por parte de los concursantes, ocasionará la pérdida del premio, sí este resultase siendo un ganador, así como la supresión inmediata de todos los privilegios y beneficios obtenidos.
C.I. LEONISA S.A. no asumirá ninguna responsabilidad derivada del incumplimiento de las obligaciones adquiridas con ocasión del presente concurso promocional, cuando tal incumplimiento se produzca por el acaecimiento de circunstancias constitutivas de causa extraña.
Se sortearán 10 bonos de regalo Leonisa por $1.000.000 para compras de ropa Interior, redimible en el canal donde realizó la compra: Compras por catálogo, canal retail o página web.
Si el ganador, por la ubicación de su residencia, no puede redimir su premio en alguna tienda Leonisa del país, podrá redimir su bono a través de nuestra página web www.leonisa.com.
Aplica el plazo de redención de los bonos de Leonisa, el cual es de 1 año contado al momento de la entrega.
Tendremos 10 ganadores de bonos, distribuidos así:
•	5 bonos para los consumidores que realicen las compras por el Catálogo de DLM Leonisa Compra Directa.
•	4 bonos para los consumidores que realicen compras por el canal retail
•	1 bono para los consumidores que realicen las compras en la página web de Leonisa.
C.I. LEONISA S.A. no asumirá gastos no especificados en las bases del concurso establecidas.
El sorteo se realizará el día 18 de julio de 2017.
El sorteo se llevará a cabo con la presencia del personal que determine la Dirección de C.I. LEONISA S.A., de manera electrónica mediante el uso de un programa de computadora en el que, al azar, serán escogidos 10 ganadores principales y 20 ganadores sustitutos.
La comunicación del ganador se hará de forma pública y masiva a través de la página del concurso, redes sociales de Leonisa y portal de ejecutivas de ventas por catálogo
•	El premio objeto del presente concurso promocional será entregado al elegido en el sorteo que haya cumplido con los requisitos exigidos. Debe presentar la prenda con la marquilla debidamente adherida sin tachaduras ni enmedaduras, la cual debe coincidir con el código registrado en el sitio web. Si eres ganador deberás presentar la prenda y tu documento de identidad.
•	Si el ganador de uno de los premios resultare ser comprador del Catálogo DLM Leonisa Compra Directa, éste deberá estar al día en cartera para poder redimir el premio.
•	En ningún caso el premio podrá ser cambiado por ningún otro premio.
•	La notificación al seleccionado del premio se realizará mediante comunicación telefónica celular o fijo. Si a las 24 horas hábiles posteriores a la realización del sorteo, el seleccionado del premio no ha podido ser notificado de tal hecho por los medios antes indicados, perderá su posición de tal y, consecuentemente, el premio será transferido al seleccionado sustituto que haya cumplido con los requisitos de que dan cuenta las presentes bases del concurso.
•	Para ser considerado como ganador oficial, el concursante elegido en el sorteo, deberá enviar vía mail copia de su cédula y foto de la prenda con el código ganador en un periodo que no supere las 24 horas después de haber sido contactado al correo electrónico Documentos@leonisa.com
•	El premio será entregado contra presentación, por parte del respectivo ganador, dentro del plazo establecido en la notificación, del documento que acredite su identidad personal y de toda otra documentación requerida en las presentes bases del concurso. En dicho acto, el ganador deberá suscribir un documento que certifique y deje constancia de la recepción y disfrute del premio a su entera satisfacción. De igual manera, suscribirá un documento mediante el cual liberará a C.I. LEONISA S.A. respecto de toda responsabilidad derivada del disfrute del premio.
•	El premio objeto del presente concurso promocional será enviado a través de un correo extra máximo 30 días hábiles después de conocerse los ganadores.
•	La responsabilidad que por el diseño y desarrollo del concurso promocional objeto del presente reglamento que asume C.I. LEONISA S.A. finaliza con la puesta a disposición del ganador del premio correspondiente y, de ninguna manera, su responsabilidad continuará relacionada con el premio entregado.
•	C.I. LEONISA S.A. no será responsable por los daños o perjuicios, patrimoniales o extrapatrimoniales, que pudieren padecer el concursante o ganador, o terceros, en sus personas o bienes, con motivo o con ocasión del concurso promocional o del premio o su disfrute efectivo. El ganador suscribirá, al momento de recibir el premio y como condición necesaria para tal efecto, un documento de relevo de toda responsabilidad a cargo C.I. LEONISA S.A. por concepto de todo daño, material o moral, patrimonial o extrapatrimonial causados a su persona o a sus bienes o a las de terceros, así como la renuncia a la impetración de cualquier demanda, acción o reclamación legal indemnizatoria derivada de daños de cualquier naturaleza padecidos con ocasión de la entrega o disfrute efectivo del premio.
NORMA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
1. SOCIEDAD DE COMERCIALIZACION INTERNACIONAL LEONISA S.A., en adelante LEONISA, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, que regula la recolección y tratamiento de los datos de carácter personal y establece las garantías legales que deben cumplir todas las personas en Colombia para el debido tratamiento de dicha información, expide la siguiente Norma que contiene el marco normativo y el procedimiento que desarrolla la seguridad de la información para el tratamiento de datos personales dentro de la organización.
2. Actualmente LEONISA viene trabajando en la gestión de la seguridad de la información bajo el marco de la norma ISO 27001, el cual supone el sometimiento de la organización al cumplimiento de la normatividad vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
3. En cumplimiento de la obligación que tiene LEONISA de mejorar su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información dentro de un esquema de Planear-Hacer-Verificar-Actuar, se requiere expedir una Norma que establezca las reglas aplicables al tratamiento de datos de carácter personal que estén bajo custodia de la entidad.
4. En cumplimiento de los derechos contenidos en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, Ley 1581 de 2012 y Ley 1273 de 2009, corresponde tanto a las directivas de LEONISA así como a sus empleados y terceros contratistas observar, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular imparta la organización respecto de los datos de carácter personal, cuya divulgación o indebido uso pueda generar un perjuicio a los titulares de la misma.
5. Para dar cumplimiento a las disposiciones legales mencionadas, se expide la Norma que se consigna a continuación:
• Base de datos personales. Es todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.
• Base de datos automatizada. Es el conjunto organizado de datos de carácter personal que son creados, tratados y/o almacenados a través de programas de ordenador o software.
• Base de datos no automatizada. Es el conjunto organizado de datos de carácter personal que son creados, tratados y/o almacenados de forma manual, con ausencia de programas de ordenador o software.
• Cesión de datos. Tratamiento de datos que supone su revelación a una persona diferente al titular del dato o distinta de quien está habilitado como cesionario.
• Custodio de la base de datos. Es la persona natural que tiene bajo su custodia la base de datos personales al interior de LEONISA.
• Dato personal. Es cualquier dato y/o información que identifique a una persona física o la haga identificable. Pueden ser datos numéricos, alfabéticos, gráficos, visuales, biométricos, auditivos, perfiles o de cualquier otro tipo.
• Dato personal sensible. Es una categoría especial de datos de carácter personal especialmente protegido, por tratarse de aquellos concernientes a la salud, sexo, filiación política, raza u origen étnico, huellas biométricas, entre otros, que hacen parte del haber íntimo de la persona y pueden ser recolectados únicamente con el consentimiento expreso e informado de su titular y en los casos previstos en la ley.
• Encargado del tratamiento. Es la persona física o jurídica, autoridad pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Fuentes accesibles al público. Se refiere a aquellas bases contentivas de datos personales cuya consulta puede ser efectuada por cualquier persona, que puede incluir o no el pago de una contraprestación a cambio del servicio de acceso a tales datos. Tienen esta condición de fuentes accesibles al público las guías telefónicas, los directorios de la industria o sectoriales, entre otras, siempre y cuando la información se limite a datos personales de carácter general o que contenga generalidades de ley. Tendrán esta condición los medios de comunicación impresos, diario oficial y demás medios de comunicación.
• Habeas Data. Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en bases de datos públicas o privadas, conforme lo dispuesto en la ley y demás normatividad aplicable.
• Procedimiento de análisis y creación de información. Es la creación de información respecto de una persona, a partir del análisis y tratamiento de los datos personales recolectados y autorizados, para fines de analizar y extraer perfiles o hábitos de comportamiento, que generan un valor agregado sobre la información obtenida del titular de cada dato personal.
• Procedimiento de disociación. Hace referencia a todo tratamiento de datos personales de modo que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona identificada o identificable.
• Principios para el tratamiento de datos. Son las reglas fundamentales, de orden legal y/o jurisprudencial, que inspiran y orientan el tratamiento de datos personales, a partir de los cuales se determinan acciones y criterios para dar solución a la posible colisión entre el derecho a la intimidad, habeas data y protección de los datos personales con el derecho a la información.
• Propietario de la base de datos. En los procesos de negocios de LEONISA, es propietaria de la base de datos el área que tiene bajo su responsabilidad el tratamiento de los mismos, los gestiona y los tiene bajo su control. El concepto de propietario de la base de datos deberá entenderse en los términos de la ISO 27001.
• Responsable del tratamiento. Es la persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, que recolecta los datos personales y decide sobre la finalidad, contenido y uso de la base de datos para su tratamiento.
• Titular del dato personal. Es la persona física cuyos datos sean objeto de tratamiento. Respecto de las personas jurídicas se predica el nombre como derecho fundamental protegido constitucionalmente.
• Tratamiento de datos. Cualquier operación o conjunto de operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no que se efectúan sobre datos personales tales como la recolección, grabación, almacenamiento, conservación, uso, circulación, modificación, bloqueo, cancelación, entre otros.
• Usuario. Es la persona natural o jurídica que tiene interés en el uso de la información de carácter personal.
• Violación de datos personales. Es el delito creado por la Ley 1273 de 2009, contenido en el Artículo 269 F del Código Penal Colombiano. El tipo penal es el siguiente:"El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes"
Mediante la presente Norma se adoptan y establecen las reglas aplicables al tratamiento de datos de carácter personal recolectados, tratados y/o almacenados por LEONISA en desarrollo de su objeto social bien sea en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento.
Las reglas contenidas en esta Norma se expiden en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y en la Ley 1581 de 2012, en cuanto a la garantía de la intimidad de las personas, ejercicio del habeas data y protección de datos personales, en concordancia con el derecho a la información, de manera que se regulen proporcionalmente estos derechos en LEONISA y se pueda prevenir la vulneración de los mismos.
Las reglas adoptadas en esta Norma por LEONISA se adecúan a los estándares internacionales en materia de protección de datos personales.
Las disposiciones contenidas en esta Norma se aplicarán al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando el responsable y/o encargado se encuentre ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros.
Los principios y disposiciones contenidos en esta Norma de seguridad de la información de carácter personal, se aplicarán a cualquier base de datos personal que se encuentre en custodia de LEONISA, bien sea en calidad de responsable y/o como encargado del tratamiento.
Todos los procesos organizacionales de LEONISA que involucren el tratamiento de datos de carácter personal, deberán someterse a lo dispuesto en esta Norma.
1. 4.1. Representante legal.
2. 4.2. Personal interno de LEONISA, directivos o no, que custodien y traten bases de datos de carácter personal.
3. 4.3. Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a LEONISA bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se efectúe cualquier tratamiento de datos de carácter personal. Esta previsión deberá incluirse en todos los contratos.
4. 4.4. Aquellas otras personas con las cuales exista una relación legal de orden estatutario, contractual, entre otras.
5. 4.5. Personas públicas y privadas en condición de usuarios de los datos personales.
6. 4.7. Las demás personas que establezca la ley.
ARTÍCULO 5. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
La protección de datos de carácter personal en LEONISA estará sometida a los siguientes principios o reglas fundamentales con base en las cuales se determinarán los procesos internos relacionados con el tratamiento de datos personales; tales principios se interpretarán de manera armónica, integral y sistemática para resolver los conflictos que se susciten en esta materia; son principios aplicables a estos Normas, los consagrados en normas internacionales, en la leyes colombianas y en la jurisprudencia de la Corte Constitucional que ha desarrollado los derechos fundamentales vinculados a los datos de carácter personal además de los siguientes.
El tratamiento de datos personales al interior de LEONISA, sólo puede hacerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos, tratados o divulgados sin autorización del titular, salvo mandato legal o judicial que supla el consentimiento del titular.
Los datos de carácter personal recolectados por LEONISA deben ser veraces, completos, exactos, comprobables, comprensibles y mantenerse actualizados. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, fraccionados, incompletos o que induzcan a error.
Los datos personales que recabe LEONISA deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento y/o de la base de datos. Se prohíbe la recolección de datos personales desproporcionados en relación con la finalidad para la cual se obtienen.
Los datos personales que recolecte o trate LEONISA serán usados por ella solo en el ámbito de la finalidad y autorización concedida por el titular del dato personal, por tanto, no podrán ser accedidos, transferidos, cedidos ni comunicados a terceros. Los datos personales bajo custodia de LEONISA no podrán estar disponibles en internet o en cualquier otro medio de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable y seguro, lo anterior con el fin de brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a lo dispuesto en la ley.
Agotada la finalidad para la cual fue recolectado y/o tratado el dato personal, LEONISA deberá cesar en su uso y por ende adoptará las medidas de seguridad pertinentes a tal fin. 5.9. Seguridad del dato.
LEONISA, en calidad de responsable o encargado del tratamiento de datos personales, según el caso, adoptará las medidas de seguridad físicas, tecnológicas y/o administrativas que sean necesarias para garantizar los atributos de integridad, autenticidad y confiabilidad de los datos personales. LEONISA, conforme la clasificación de los datos personales, implementará las medidas de seguridad de nivel alto, medio o bajo, aplicables según el caso, con el fin de evitar la adulteración, pérdida, fuga, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
LEONISA y todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos de carácter personal, tienen la obligación profesional de guardar y mantener la reserva de tales datos, obligación que subsiste aúnfinalizada la relación contractual. LEONISA implementará, en sus relaciones contractuales, cláusulas de protección de datos en este sentido.
LEONISA informará, a los titulares de los datos personales, así como a los responsables y encargados del tratamiento, del régimen de protección de datos adoptado por la organización, así como la finalidad y demás principios que regulan el tratamiento de estos datos. Informará además sobre la existencia de las bases de datos de carácter personal que custodie, los derechos y el ejercicio del habeas data por parte de los titulares, procediendo al registro que exige la ley.
LEONISA sólo recolectará datos personales de carácter sensible cuando ello sea necesario y pertinente para el desarrollo de su objeto social. En cada caso deberá obtener autorización expresa del titular, o bien verificar que su tratamiento se origine y legitime en el marco de una relación contractual y/o negocial, o bien provenga de autorización legal. La información personal de carácter sensible que se pueda obtener de un proceso de selección de personal será protegida a través de las medidas de seguridad altas.
ARTÍCULO 6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS.
Los titulares de los datos de carácter personal contenidos en bases de datos que reposen en los sistemas de información de LEONISA, tienen los derechos descritos en este acápite en cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en la Constitución Política y la ley.
El ejercicio del Habeas Data, expresado en los siguientes derechos, constituye una potestad personalísima y corresponderán al titular del dato de manera primigenia, salvo las excepciones de ley.
Este derecho comprende la facultad del titular del dato de cancelar sus datos personales o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.
El titular de los datos personales tiene el derecho de revocar el consentimiento o la autorización que habilita a LEONISA para un tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.
Este derecho comprende la facultad del titular del dato de oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo los casos en que tal derecho no proceda por disposición legal o por vulnerar intereses generales superiores al interés particular. La Dirección Jurídica de LEONISA, con base en los legítimos derechos que argumente el titular del dato personal, tomará la decisión pertinente.
El titular del dato personal tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que fuera competente, quejas y reclamos, así como las acciones que resultaren pertinentes, para la protección de sus datos. Previo a ello deberá haber agotado el ejercicio de su derecho frente a LEONISA conforme a la ley 1581 de 2012.
En desarrollo del principio del consentimiento informado, el titular del dato tiene derecho a otorgar su autorización, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus datos personales en LEONISA.
1. 6.8.1. Cuando sea requerida por entidad pública o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales, o por orden judicial.
2. 6.8.2. Cuando se trate de datos de naturaleza pública.
3. 6.8.3. En casos de emergencia médica o sanitaria.
4. 6.8.4. Cuando sea tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
5. 6.8.5. Cuando se trate de datos personales relacionados con el registro civil de las personas.
ARTÍCULO 7. DEBERES DE LOS DESTINATARIOS DE ESTA NORMA RESPECTO DE LAS BASES DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CUANDO OSTENTEN LA CALIDAD DE RESPONSABLES Y ENCARGADOS.
Cuando LEONISA o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuma la calidad de responsable del tratamiento de datos personales bajo su custodia, deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad: a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data. b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en el presente Norma, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. e) Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada. g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento. h) Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley. i) Exigir al encargado del tratamiento en todo momento respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular. j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en esta norma y en la ley. k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos. LEONISA cumple con esta obligación a través de la adopción de esta Norma. 1) Informar al encargado del tratamiento la circunstancia de que determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. m) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos. n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Cuando LEONISA o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuma la calidad de encargado del tratamiento de datos personales bajo su custodia, deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad: a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data. b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley. d) Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo. e) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en este Norma y en la ley. f) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares. LEONISA cumple con dicha obligación a través de la adopción de la presente Norma. g) Registrar en la base de datos la leyenda "RECLAMO DE HABEAS DATA EN TRAMITE" en relación con la información personal que se discuta o cuestione por los titulares, acorde con la forma en que se regule en la ley. h) Insertar en la base de datos la leyenda "INFORMACION SOBRE HABEAS DATA EN DISCUSION JUDICIAL" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal. i) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio o por otra autoridad competente. j) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. k) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los “Códigos de Seguridad” y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. 1) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Además de los deberes antes descritos en cabeza de LEONISA y de cualquiera otra persona que asuma su condición de responsable o encargado del tratamiento, de manera complementaria asumirán los siguientes deberes cualquiera que sea su condición: a) Aplicar las medidas de seguridad conforme la clasificación de los datos personales que trata LEONISA. b) Adoptar procedimientos de recuperación de desastres aplicables a las base de datos que contengan datos personales. c) Adoptar procedimientos de respaldo o back up de la base de datos que contienen datos personales. d) Auditar de forma periódica el cumplimiento de esta Norma por parte de los destinatarios de la misma. e) Gestionar de manera segura las bases de datos que contengan datos personales. f) Aplicar esta Norma sobre protección de datos personales en armonía con la “Política de Seguridad de la Información”. g) Llevar un registro central de las bases de datos que contengan datos personales que comprenda el historial desde su creación, tratamiento de la información y cancelación de la base de datos. h) Gestionar de manera segura el acceso a las bases de datos personales contenidos en los sistemas de información, en los que actúe como responsable o encargado del tratamiento. i) Disponer de un procedimiento para gestionar los incidentes de seguridad respecto de las bases de datos que contengan datos personales. j) Regular en los contratos con terceros el acceso a las bases que contengan datos de carácter personal.
ARTÍCULO 8. PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE INFORMACIÓN, ACCESO, ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACION, CANCELACION Y OPOSICION.
En desarrollo del derecho constitucional de Hábeas Data respecto de los derechos de acceso, actualización, rectificación, cancelación y oposición por parte del titular de datos personales, o interesado habilitado legalmente, esto es, sus causahabientes y representantes legales, LEONISA adopta el siguiente procedimiento: 8.1. El titular del dato y/o interesado en ejercer uno de estos derechos, acreditará esta condición mediante copia del documento pertinente y de su documento de su identidad, que podrá suministrar por medio físico o digital. En caso de que el titular este representado por un tercero deberá allegarse el respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento del contenido ante notario, habida cuenta de que se trata del ejercicio del Derecho Fundamental al Habeas Data. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados. 8.2. La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deberá hacerse en soporte escrito, sea este físico o digital. La solicitud de ejercicio de los derechos mencionados podrá dirigirse a la dirección principal o al correo electrónico habilitado por LEONISA para el ejercicio del Hábeas Data. LEONISA podrá disponer de otros medios para que el titular de los datos personales ejerza sus derechos. 8.3. La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados contendrá la siguiente información: 8.3.1. Nombre e identificación del titular del dato personal, y de sus representantes, de ser el caso. 8.3.2. Petición concreta y precisa de información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición al tratamiento y/o revocatoria del consentimiento. En cada caso la petición deberá estar razonablemente fundamentada para que LEONISA proceda, como responsable de la base de datos, a dar respuesta. 8.3.3. Dirección física y/o electrónica para notificaciones. 8.3.4. Documentos que soportan la solicitud, si a ello hay lugar. Si faltare alguno de los requisitos aquí indicados, LEONISA así lo comunicará al interesado dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de Hábeas Data presentada. Si transcurridos dos (2) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud. LEONISA podrá disponer de formatos físicos y/o digitales para el ejercicio de este derecho y en ellos indicará si se trata de una consulta o de un reclamo del interesado. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción completa de la solicitud, LEONISA indicará que se trata de un reclamo en trámite. En la respectiva base de datos (PQR) se deberá consignar una casilla en la que se aparezcan las siguientes leyendas: “RECLAMO POR HABEAS DATA EN TRAMITE” y “RECLAMO POR HABEAS DATA RESUELTO”. LEONISA, cuando sea responsable de la base de datos personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días si se trata de una consulta; y de quince días (15) días si se trata de un reclamo. En los mismos plazos anteriores se pronunciará LEONISA cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene datos personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados. En caso de reclamo, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de (15) quince días, se informarán al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento de los primeros quince (15) días. LEONISA, en los casos que detente la condición de encargado del tratamiento informará tal situación al titular o interesado en el dato personal, y comunicará al responsable del dato personal la solicitud, con el fin de que este dé respuesta a la solicitud de consulta o reclamo presentado. Copia de tal comunicación será dirigida al titular del dato o interesado, para que tenga conocimiento sobre la identidad del responsable del dato personal y en consecuencia del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho. LEONISA documentará y almacenará las solicitudes realizadas por los titulares de los datos o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos, así como las respuestas a tales solicitudes. Esta información será tratada conforme a las normas aplicables a la correspondencia de la organización. Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos aquí descrito.
ARTÍCULO 9. REGISTRO CENTRAL DE BASES DE DATOS PERSONALES.
LEONISA, como responsable del tratamiento de datos personales bajo su custodia, en desarrollo de su actividad empresarial, así como respecto de aquellos en los cuales tenga la calidad de encargado del tratamiento, dispondrá de un registro central en el cual relacionará cada una de las bases de datos contenidas en sus sistemas de información y demás archivos de LEONISA.
9.1. Inscribir toda base de datos personales contenida en los sistemas de información y demás archivos de LEONISA. A cada base se le asignará un número de registro. 9.2. La inscripción de las bases de datos personales indicará: (i) El tipo de dato personal que contiene; (ii) La finalidad y uso previsto de la base de datos; (iii) Identificación del área de LEONISA que hace el tratamiento de la base de datos; (iv) Sistema de tratamiento empleado (automatizado o manual) en la base de datos; (v) Indicación del nivel y medidas de seguridad que aplican a la base de datos en virtud del tipo de dato personal que contiene; (vi) Ubicación de la base de datos en los sistemas de información de LEONISA; (vii) El colectivo de personas o grupo de interés cuyos datos están contenidos en la base de datos; (viii) La condición de LEONISA como RESPONSABLE o ENCARGADO del tratamiento de las bases de datos; (ix) Autorización de comunicación o cesión de la base de datos, si existe; (x) Procedencia de los datos y procedimiento en la obtención del consentimiento; (xi) Empleado de LEONISA custodio de la base de datos; (xii) Los demás requisitos que sean aplicables conforme al reglamento de la ley que llegare a expedirse. 9.3. De manera mensual se registrarán, para efectos de cumplimiento y auditoria, los cambios surtidos en las base de datos personales en relación con los requisitos antes enunciados. En caso de que las bases de datos no hayan sufrido cambios así se dejará constancia por el custodio de la misma. 9.4. La ocurrencia e historial de los incidentes de seguridad que se presenten contra alguna de las bases de datos personales custodiadas por LEONISA, serán documentados en este registro central. 9.5. El registro indicará las sanciones que llegaren a imponerse respecto del uso de la base de datos personales, indicando el origen de la misma. 9.6. La cancelación de la base de datos personales será registrada indicando los motivos y las medidas técnicas adoptadas por LEONISA para hacer efectiva la cancelación.
ARTICULO 10. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de LEONISA, en calidad de responsable o encargado de los mismos, se regirán por los siguientes parámetros. 10.1. Datos personales relacionados con la gestión del recurso humano.
LEONISA tratará los datos personales de sus empleados, contratistas, así como respecto de aquellos que se postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y después de la relación laboral y/o de servicios. 10.1.1. Tratamiento antes de la relación laboral.
LEONISA informará, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selección, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección; y obtendrá la autorización requerida para entregar dicha información a terceros y para cualquiera otra finalidad distinta a la de participar en este proceso. LEONISA, una vez agote el proceso de selección, informará el resultado negativo y devolverá a las personas no seleccionadas los datos personales suministrados; cuando ello no fuere posible se procederá a su destrucción para lo cual habrá informado previamente al titular. La información obtenida por LEONISA respecto de quienes no fueron seleccionados, concretamente los resultados de las pruebas sicotécnicas y entrevistas, serán eliminados de sus sistemas de información, dando así cumplimiento al principio de finalidad. LEONISA cuando contrate procesos de selección de personal con terceros regulará en los contratos el tratamiento que se deberá dar a los datos personales entregados por los interesados, así como la destinación de la información personal obtenida del respectivo proceso en cumplimiento de esta norma. Los datos personales e información obtenida del proceso de selección respecto del personal seleccionado para laborar en LEONISA, serán almacenados en archivos determinados para el efecto, aplicando a esta información niveles y medidas de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que tal información contenga datos de carácter sensible. La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de LEONISA y la información personal obtenida del proceso de selección, se limita a la participación en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes está prohibido. 10.1.2. Tratamiento de datos durante la relación laboral.
LEONISA almacenará los datos personales e información personal obtenida del proceso de selección de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de estos. El tratamiento y acceso a esta información, en formato físico o digital, será procedente acorde con los procedimientos establecidos por la Unidad de Gestión Humana. El uso de la información de los empleados para fines diferentes a la administración de la relación contractual, está prohibido en LEONISA. El uso diferente de los datos e información personal de los empleados solo procederá por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Corresponderá a la Dirección Jurídica evaluar la competencia y eficacia de la orden de la autoridad competente, con el fin de prevenir una cesión no autorizada de datos personales. 10.1.3. Tratamiento de datos después de terminada la relación contractual.
Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, LEONISA procederá a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selección y documentación generada en el desarrollo de la relación laboral en un archivo central, sometiendo tal información a medidas y niveles de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que la información laboral pueda contener datos sensibles. LEONISA tiene prohibido ceder tal información a terceras partes, pues tal hecho puede configurar una desviación en la finalidad para la cual fueron entregados los datos personales por sus titulares. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del titular del dato personal. 10.2. Tratamiento de datos personales de proveedores.
LEONISA solo recabará de sus proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Cuando se le exija a LEONISA, por su naturaleza jurídica, la divulgación de datos del proveedor -persona físicaconsecuencia de un proceso de selección, esta se efectuará con las previsiones que den cumplimiento a lo dispuesto en esta norma y que prevengan a terceros sobre la finalidad de la información que se divulga. LEONISA recolectará de sus proveedores los datos personales de los empleados de este, que sean necesarios, pertinentes y no excesivos, que por motivos de seguridad deba analizar y evaluar, atendiendo las características de los servicios que se contraten con el proveedor. Los datos personales de empleados de los proveedores recolectados por LEONISA, tendrá como única finalidad verificar su idoneidad y competencia de tales empleados; por tanto, una vez verificado este requisito, LEONISA podrá devolver tal información al proveedor, salvo cuando fuere necesario preservar estos datos. Cuando LEONISA entregue datos de sus empleados a sus proveedores, estos deberán proteger los datos personales suministrados, conforme lo dispuesto en esta Norma. Para tal efecto se incluirá la previsión de auditoria respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los datos personales. LEONISA verificará que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que fundamente la solicitud de acceso a los mismos. 10.3. Tratamiento de datos personales en procesos de contratación.
Los terceros que en procesos de contratación, alianzas y acuerdos de cooperación con LEONISA accedan, usen, traten y/o almacenen datos personales de empleados de LEONISA y/o de terceros relacionados con dichos procesos contractuales, adoptarán en lo pertinente lo dispuesto en este Norma, así como las medidas de seguridad que le indique LEONISA según el tipo de dato de carácter personal tratado. Para tal efecto se incluirá la previsión de verificación respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los datos personales. LEONISA verificará y controlará que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad del tratamiento. 10.4. Tratamiento de datos personales de compradoras de LEONISA.
LEONISA respecto de los datos personales de las compradoras los recolectará y tratará para los fines contractuales, comerciales y publicitarios propios de la relación existente con ellas. El proceso de compra directa definirá el tratamiento conforme las necesidades particulares que surjan de la dinámica comercial con las compradoras, aplicando lo aquí dispuesto. 10.5. Tratamiento de datos personales de consumidores.
Los datos personales de las consumidores que se recolecten como resultado de una relación de consumo serán tratados conforme la autorización y finalidades autorizadas por los consumidores. El área correspondiente al interior de la empresa definirá el tratamiento de estos datos personales en el marco de las necesidades de comercialización, publicidad y mercadeo de LEONISA, aplicando lo aquí dispuesto. 10.6. Tratamiento de datos personales de la comunidad en general.
La recolección de datos de personas físicas que LEONISA trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, bien sea consecuencia del desarrollo de su objeto social o de cualquiera otra actividad, se sujetará a lo dispuesto en esta norma. Para el efecto, previamente LEONISA informará y obtendrá la autorización de los titulares de los datos en los documentos e instrumentos que utilice y que estén relacionados con estas actividades. En cada uno de los casos antes descritos, las áreas de la organización que desarrollen los procesos de negocios en los que se involucren datos de carácter personal, deberán considerar en sus estrategias de acción la formulación de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectiva las disposiciones aquí adoptadas, además de prevenir posibles sanciones legales.
En desarrollo de esta norma de seguridad de la información personal de LEONISA, se establecen las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su incumplimiento. 11.1. LEONISA prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin autorización del titular del dato personal y/o de LEONISA.
El incurrir en esta prohibición por parte de los empleados de LEONISA acarreará las sanciones a que haya lugar de conformidad con la ley. El incurrir en esta prohibición por parte de los proveedores que contraten con LEONISA dará lugar a las consecuencias previstas para tales efectos, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar. En los contratos con los proveedores, en lo que el objeto contratado tenga relación con datos personales, se pactará una previsión en relación con los perjuicios que se pueden llegar a ocasionar a LEONISA como consecuencia de la imposición de multas, sanciones operativas, entre otras, por parte de las autoridades competentes y como consecuencia del obrar imprudente o negligente del proveedor. 11.2. LEONISA prohíbe la cesión, comunicación o circulación de datos personales, sin el consentimiento previo, escrito y expreso del titular del dato o sin autorización de LEONISA. La cesión o comunicación de datos personales deberá ser inscrita en el registro central de datos personales de LEONISA y contar con la autorización del custodio de la base de datos.
11.3. LEONISA prohíbe el acceso, uso, cesión, comunicación, tratamiento, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible que llegaren a ser identificados en un procedimiento de auditoría en aplicación de la norma sobre el buen uso de los recursos informáticos de la organización y/u otras normas expedidas por LEONISA para estos fines.
Los datos sensibles que llegaren a identificarse en el proceso de auditoría, serán informados al usuario del recurso informático, con el fin de que este proceda a eliminarlos; de no ser posible esta opción, LEONISA procederá a eliminarlos de manera segura. 11.4. LEONISA prohíbe a los destinatarios de esta Norma cualquier tratamiento de datos personales que pueda dar lugar a alguna de las conductas descritas en la ley de delitos informáticos 1273 de 2009. Salvo que se cuente con la autorización del titular del dato y/o de LEONISA, según el caso.
11.5. LEONISA solamente procederá el tratamiento de datos personales de niños y adolescentes menores de edad con el consentimiento expreso, previo e informado de sus representantes y/o de las personas que ostenten la representación del menor, para las finalidades requeridas en relación con el ejercicio de su actividad empresarial y en todo caso se deberán asegurar los derechos prevalentes que la Constitución Política reconoce a estos, en armonía con el Código de la Infancia y la Adolescencia.
ARTICULO 12. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS.
Está prohibida la transferencia de datos personales a cualquier persona cuyo asiento sea un país no seguro para la protección de datos. Se entienden países seguros aquellos que cumplan con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio. De manera excepcional se podrán efectuar transferencias internacionales de datos por LEONISA cuando: 12.1. El titular del dato haya otorgado su autorización previa, expresa e inequívoca para efectuar la transferencia.
12.2. La transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el titular y LEONISA como responsable y/o encargado del tratamiento.
Al momento de presentarse una transferencia internacional de datos personales, previo envío o recepción de los mismos, LEONISA suscribirá los acuerdos que regulen en detalle las obligaciones, cargas y deberes que surgen para las partes intervinientes. Los acuerdos o contratos que se celebren deberán atender lo dispuesto en esta norma, así como en la legislación y jurisprudencia que fuera aplicable en materia de protección de datos personales. Corresponderá a la Dirección Jurídica de LEONISA dar concepto favorable sobre los acuerdos o contratos que conlleven una transferencia internacional de datos personales, atendiendo como directrices los principios aplicables y recogidos en esta norma. Así mismo le corresponderá hacer las consultas pertinentes ante la Superintendencia de Industria y Comercio para asegurar la circunstancia de “país seguro” en relación con el territorio de destino y/o procedencia de los datos.
ARTICULO 13. ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
La responsabilidad en el adecuado tratamiento de datos personales al interior de LEONISA, está en cabeza de todos los empleados. En consecuencia, al interior de cada área que maneje los procesos de negocios que involucren tratamiento de datos personales, deberán adoptar las reglas y procedimientos para la aplicación y cumplimiento de la presente norma, dada su condición de custodios de la información personal que está contenida en los sistemas de información de LEONISA. En caso de duda respecto del tratamiento legal de los datos personales, se acudirá a la Dirección Jurídica para que indiquen la directriz a seguir, según el caso.
ARTÍCULO 14. TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL.
En el tratamiento de datos personales que efectúa LEONISA, la permanencia de los datos en sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, LEONISA procederá a su destrucción o devolución, según el caso, o bien a conservarlos según lo dispuesto en la ley, adoptando las medidas técnicas que impidan un tratamiento inadecuado.
ARTÍCULO 15. MEDIDAS DE SEGURIDAD.
En el tratamiento de los datos personales objeto de regulación en esta Norma, LEONISA adoptará medidas de seguridad físicas, lógicas y administrativas, las cuales se clasifican en nivel alto, medio y bajo, conforme el riesgo que pueda derivar de la criticidad de los datos personales tratados. En desarrollo del principio de seguridad de los datos personales, LEONISA adoptará una directriz general sobre estas medidas, que serán de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de esta norma.
ARTICULO 16. PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES.
LEONISA comunica a los destinatarios de esta Norma el régimen de sanciones previsto por la Ley 1581 de 2012 en su Artículo 23, que materializa los riesgos que se asume por un indebido tratamiento de datos personales: 1. “ARTICULO 23. Sanciones. La Superintendencia de Industria y Comercio podrá imponer a los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento las siguientes sanciones: 2. “a) Multas de carácter personal e institucional hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción. Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las originó. 3. “b) Suspensión de las actividades relacionadas con el Tratamiento hasta por un término de seis (6) meses. En el acto de suspensión se indicarán los correctivos que se deberán adoptar. 4. “c) Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento una vez transcurrido el término de suspensión sin que se hubieren adoptado los correctivos ordenados por la Superintendencia de Industria y Comercio. 5. “d) Cierre inmediato y definitivo de la operación que involucre el Tratamiento de datos sensibles.” La notificación de cualquier procedimiento de investigación por parte de cualquier autoridad, relacionado con el tratamiento de datos personales, deberá ser comunicada de manera inmediata a la Dirección Jurídica de LEONISA, con el fin de tomar las medidas tendientes a defender el accionar de la entidad y evitar la imposición de las sanciones previstas en la legislación colombiana, en particular las consignadas en el Título VI, Capítulo 3 de la Ley 1581 de 2012 antes descritas. Consecuencia de los riesgos que asume LEONISA bien en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales, el incumplimiento de esta norma por parte de sus destinatarios dará lugar a las sanciones y/o medidas contempladas en las normas aplicables.
ARTÍCULO 17. ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES.
Cuando las autoridades del Estado soliciten a LEONISA el acceso y/o entrega de datos de carácter personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificará la legalidad de la petición, la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por la autoridad, y se documentará la entrega de la información personal solicitada previendo que la misma cumpla con todos sus atributos (autenticidad, confiabilidad e integridad), y advirtiendo el deber de protección sobre estos datos, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, así como a la entidad para la cual estos laboran. Se prevendrá a la autoridad que requiera la información personal, sobre las medidas de seguridad que aplican a los datos personales entregados y los riegos que conlleva su indebido uso e inadecuado tratamiento.
ARTÍCULO 18. RESTRICCIONES EN EL USO DE ESTE NORMA.
Esta Norma de protección de datos personales es para uso exclusivo de LEONISA, por tanto, está prohibida su copia, reproducción, distribución, cesión, publicación, traducción y cualquiera otro uso por persona distinta a LEONISA, en atención al respeto de la propiedad intelectual que ostentan sus creadores así como por razones de seguridad de la información.
Esta norma ha sido aprobada mediante decisión adoptada por el Comité de Protección de Datos, el día 17 de febrero de dos mil catorce (2014).
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Leidy Cristina Rodríguez Rodríguez
Karen Natali Ramirez Lemus
Jessica Alejandra Santiago Torres
Lina Marcela Mora Hernández
Carmenza Aponte Guzmán
Sindy Carolina Sarmiento Pino
Marybell Cardona Bustamante
Claudia Angélica Rivera Carrillo
Lina Maria Jordán Bonilla
Jairson José Orellano Albino

References: Artículo 15
 Artículo 269
 Artículo 15

ARTÍCULO 5

ARTÍCULO 6

ARTÍCULO 7

ARTÍCULO 8

ARTÍCULO 9

ARTÍCULO 14

ARTÍCULO 15
 Artículo 23

ARTÍCULO 17

ARTÍCULO 18