Source: http://www.sputnik-agentur.de/de/datenschutz
Timestamp: 2018-11-20 17:15:34+00:00

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Sputnik: Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Angebote, Vertragsleistungen, Webseiten, mobilen Applikationen, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“):
Im ersten Abschnitt der Datenschutzerklärung erhalten Sie Angaben zum Verantwortlichen der Verarbeitung sowie eine Übersicht unserer Verarbeitungsvorgänge
Im zweiten Abschnitt erhalten Sie Hinweise zu Ihren Rechten, den einschlägigen Rechtsnormen und generelle Hinweise zu unserer Verarbeitung von Daten.Der dritte Abschnitt beinhaltet Angaben zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Dieser Abschnitt unterteilt sich in weitere Bereiche, wie z.B. unsere die Kernleistungen, Reichweitenmessung oder Marketing.
Geschäftsführer: Klaus Baumann, Maik Porsch
Tel.: +49 251 / 625561 - 10
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datenschutz@sputnik-agentur.de
Personenbezogene Daten werden von Sputnik nur dann erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Die nachfolgenden Punkte geben Ihnen einen Überblick unserer Kernleistungen und die Zwecke gemäß derer Sputnik personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und nutzt:
Sputnik erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung von Dienstleistungsverträgen im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Eine werbliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie zuvor Ihr Einverständnis hierzu (in der Regel über unser Newsletteranmeldeformular) erklärt haben. Sie können einer werblichen Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angaben von Gründen widersprechen, z.B. per E-Mail an die Adresse datenschutz@sputnik-agentur.de oder per Brief an die Sputnik GmbH, Hafenweg 9, 48155 Münster mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Telefon oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Mit dem Absenden der Newsletteranmeldung (per Klick auf den „Anmelden“-Button), erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir ihren Namen sowie ihre E-Mailadresse verarbeiten dürfen, um Ihnen personalisierte Informationen zukommen zu lassen.
Die Einwilligung kann jederzeit formlos, z.B. per E-Mail an datenschutz@sputnik-agentur.de oder per Brief an die Sputnik GmbH, Hafenweg 9, 48155 Münster, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Kunden, Geschäftspartner (auch Subunternehmer).
Journalisten, Pressekontakte.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden ein (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe letzter Abschnitt dieser Datenschutzerklärung). Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B., für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern. Daneben setzen wir oder unsere Technologiepartner Cookies zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken ein, worüber die Nutzer im Laufe der Datenschutzerklärung informiert werden. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen. Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir teilen mit, dass wir keine ausschließlich automatisierten Datenverarbeitungen durchführen.
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Grundlagen für kommerzielle Kommunikationen außerhalb von Geschäftsbeziehungen, insbesondere via Post, Telefon, Fax und E-Mail sind in § 7 UWG enthalten.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO). Mitarbeiter werden im Hinblick auf den Datenschutz auf Verschwiegenheit verpflichtet, belehrt und instruiert, als auch auf mögliche Haftungsfolgen hingewiesen.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüber hinausgehend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.
In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zu unseren Kernleistungen und Aufgaben aus dem Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Beantwortung von Anfragen und Erbringung sonstiger vertraglichen Leistungen sowie der mit ihnen verbundenen Nebenaufgaben.
Wir bieten unseren Kunden strategische, konzeptionelle und operative Unterstützung in den folgenden Bereichen:
Öffentlichkeitsarbeit: Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Aufträge bzw. für Zwecke der Vertragserfüllung.
Digitalkommunikation: Im Bereich der Digitalkommunikation erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Aufträge bzw. für Zwecke der Vertragserfüllung. Im Falle von Social Media Unternehmensprofilen verweisen wir zusätzlich auf die jeweils geltenden Nutzungsbestimmungen der betreffenden Social Media Plattformen (Nähere Informationen hierzu finden Sie im Bereich „Onlinepräsenzen in sozialen Medien“ dieser Datenschutzerklärung).
Finanzkommunikation: Im Bereich der Finanzkommunikation erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Aufträge bzw. für Zwecke der Vertragserfüllung.
Corporate Publishing: Im Bereich des Corporate Publishings erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Aufträge bzw. für Zwecke der Vertragserfüllung.
Interne Kommunikation: Im Bereich Interne Kommunikation erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Aufträge bzw. für Zwecke der Vertragserfüllung.
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung im Zuge der Newsletteranmeldung), b (Vertragserfüllung) und c (Gesetzlich erforderliche Protokollierung/ Archivierung);
Verarbeitung in Drittländern: Nein (Nähere Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Social Media Plattformen für Zwecke der Vertragserfüllung finden Sie im Bereich „Onlinepräsenzen in sozialen Medien“ dieser Datenschutzerklärung).
Newsletterversand bzw. Versand von Werbe-E-Mails im Auftrag
Sputnik erstellt und koordiniert E-Mail-Kampagnen für seine Kunden sowie für eigene Zwecke unter Einsatz eines technischen Versand-Dienstleisters.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adressen der jeweiligen Adressaten, Sperrlisten.
Betroffene: Bestandskunden der Kunden, eigene Bestandskunden, Interessenten (eigene Newsletteranmeldungen)
Zweck der Verarbeitung: Newsletterversand, Erbringung von Vertragsleistungen, Kundenservice, Protokollierung.
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung im Zuge der Newsletteranmeldung), b (i. e. Dienstleistungsvertrag / Rahmenvertrag Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) und c (Gesetzlich erforderliche Protokollierung/ Archivierung) DSGVO.
Zweck: Technischer Versand, Sicherstellung Betroffenenrechten (Berücksichtigung der Sperrlisten)
Offenlegung extern: Clever Elements GmbH, Prinzessinnenstr. 19-20, D-10969 Berlin
Verarbeitung von Anfragen und Kundendaten
Die Angaben in den Anfragen, die wir über unser Kontaktformular und auf anderen Wegen, z.B. via E-Mail und Telefon erhalten, verarbeiten wir, um die Anfragen zu beantworten. Zu diesen Zwecken können die Anfragen in unserem Kundenbeziehungsmanagement-System (engl. Customer-Relationship-Management, CRM-System) oder in ähnliche Verfahren, die uns zur Verwaltung von Anfragen dienen, gespeichert werden.
Verarbeitete Daten: Vorgangsdaten, Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten
Betroffene: Online-User bzw. Website-Besucher, Interessenten, Geschäftspartner.
Zweck der Verarbeitung: Beantwortung von Anfragen, Verwaltung Kundendaten.
Zweck der Verarbeitung: Optimierung Anwendungsbetrieb und Kundenbeziehungen.
Offenlegung extern: HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Verfügbarkeit, betriebswirtschaftliche Interessen.
Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy Shield, Data Processing Agreement auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Löschung der Daten: Die Aufbewahrung von Daten der Betroffenen entspricht den Angaben zur Löschung der Daten im Rahmen der o. a. Verarbeitungstätigkeiten; im Übrigen löschen wir die Anfragen, sofern deren Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist, was im Regelfall 6 Monate nach dem letzten Kontakt der Fall ist; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf;
Bewerber können uns ihre Bewerbungen mittels via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten von der Personalabteilung, sowie weiteren autorisierten Personen, insbesondere von den im Bewerbungsverfahren eingebundenen Führungskräften genutzt, um Ihre Eignung für die beworbene Stelle zu prüfen. Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir darüber hinaus Daten aus öffentlichen Verzeichnissen, sowie Karrierenetzwerken (z.B. Xing, LinkedIn).
Löschung der Daten: Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden; Die Daten der Bewerber werden gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von vier Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen. Schreiben Sie dazu an bewerbung@sputnik-agentur.de
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. Die innerhalb unseres Onlineangebotes eingesetzten Links/Schaltflächen zu sozialen Netzwerken und Plattformen (nachfolgend bezeichnet als "Social-Media") stellen grundsätzlich erst dann einen Kontakt zwischen sozialen Netzwerken und den Nutzern her, wenn Nutzer die Links/Schaltflächen anklicken und die jeweiligen Netzwerke, bzw. deren Webseiten aufgerufen werden. Diese Funktion entspricht der Wirkungsweise eines regulären Online-Links.
Von uns genutzte soziale Netzwerke/ Plattformen: Facebook, LinkedIn, Twitter, Xing, YouTube.
Verarbeitungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. - Betroffene: Nutzer der Social Media Präsenzen (hierzu können Interessenten und Geschäftspartner gehören).
Verarbeitungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. - Betroffene: Kunden, Interessenten, Besucher des Onlineangebotes.
Zweck der Verarbeitung: Optimierung Anwendungsbetrieb und Sicherheitsmonitoring.
Offenlegung extern: BIT IT Service GmbH, Breslauer Straße 55, 56566 Neuwied.
Löschung der Daten: Die Aufbewahrung von Daten der Betroffenen entspricht den Angaben zur Löschung der Daten im Rahmen der o. a. Verarbeitungstätigkeiten.
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Sicherheit, betriebswirtschaftliche Interessen. - Verarbeitung in Drittländern: nein.
Offenlegung extern und Zweck: Systemhaus Cramer GmbH, Bahnhofstr. 24, 48143 Münster.
Verarbeitung in Drittländern: USA. - Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads, http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ (EU), http://www.aboutads.info/choices (US). - Offenlegung extern: Facebook Inc., 180 Jefferson Dr, Menlo Park, CA 94025.
Datenschutzerklärung:https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.
Offenlegung extern: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. - Datenschutzerklärung:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. .
Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy Shieldps://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.
Opt-Out: https://twitter.com/personalization. - Offenlegung extern: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Web-Beacon. - Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Nur die E-Mailangabe ist für den Versand erforderlich, die anderen Angaben sind freiwillig und dienen der Personalisierung und Optimierung der Inhalte anhand der Interessen der Nutzer; die Pflicht zum Nachweis der Einwilligung ist der Grund für die Protokollierung; Die Erfolgsmessung erfolgt bei Nutzern, deren Einwilligung die Erfolgsmessung umfasst, auf Grundlage der Einwilligung und sonst auf Grundlage berechtigter Interessen an der Optimierung der Inhalte für die Nutzer und auf Grundlage betriebswirtschaftlicher Interessen
Versand von Informationsmaterial, telefonische Kontaktaufnahme zur Abwicklung geschäftlicher Anfragen (insbesondere zu Angeboten, Projektabsprachen und sonstigen geschäftsbezogenen Handlungen).
Löschung der Daten: Mit Widerspruch/ Widerruf oder Wegfall der Berechtigungsgrundlagen der Kontaktaufnahme; Die Aufbewahrung von Daten der Betroffenen entspricht den Angaben zur Löschung der Daten im Rahmen der o.a. Verarbeitungstätigkeiten; im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
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Falls noch Fragen offen sind oder Sie Anregungen und Wünsche haben, können Sie sich jederzeit mit einer E-Mail an datenschutz@sputnik-agentur.de wenden.

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 22
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
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 Art. 28
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