Source: https://www.sozialmarketing.com/datenschutz/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-09-20 08:24:11+00:00

Document:
Datenschutzerklärung der Unternehmensberatung für Sozialmarketing in Heidelberg
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat seit der Gründung im Jahre 1999 einen hohen Stellenwert in unserem Unternehmen. Wir haben einen hohen Schutz durch organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten, personenbezogenen Daten umgesetzt.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“, oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Unternehmensberatung für Sozialmarketing
Dr. Christine Hardegen (Inhaberin)
Waldhofer Str. 11-5, 69123 Heidelberg
Telefonnummer: 06221/7392046
E-Mailadresse: info@sozialmarketing.com
Datenschutzbeauftragte (vgl. § 37 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG) :
Nein. Weniger als 10 Personen haben regelmäßig Umgang mit personenbezogenen Daten. Es erfolgt keine Verarbeitung, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung laut Artikel 35 DSGVO notwendig macht.
Bestands- und Kontaktdatendaten (Namen, Adressen, E-Mail, Fax und Telefon)
Inhaltsdaten (für Aufträge relevante Dokumente von Kunden, Fotografien, Videos).
Vertragsdaten (Anmeldung und Bestätigung von Teilnehmenden, Verträge mit Geschäftspartnern).
Zahlungsdaten/Steuerdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie bezüglich Kunden und Geschäftspartnern, Geschäftsabschlüsse, Buchhaltung).
Nutzungsdaten (Webseite, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten aller Nutzer).
Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, außer diese werden durch die Nutzer der Verarbeitung (z.B. durch vertragsrelevante Dokumente) zugeführt, eingegeben.
Es werden folgende besondere Kategorien von Daten verarbeitet: Geburtsort und Datum zum Zwecke der Erstellung von Beratungsberichten.
Kund*innen, Interessenten und Geschäftspartner
3.1. Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung (Alarmanlage, abschließbare Schränke, Passwort-Schutz, Regelung der Zugangsberechtigung). Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO).
10.2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).,
12.1. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
12.2. Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
13.3. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).
15. Onlinepräsenzen in sozialen Medien / Links auf Soziale Medien
15.3. Wir verwenden keine Social Plugins sondern lediglich Links auf die unsere Onlinepräsenzen sozialer Netzwerke und Plattformen.
16.1. Wir setzen Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden ein. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B., für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern.
16.5. Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
17. Webseiten-Analyse mit Piwik / Matomo
17.1. Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Piwik / Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe, ein
17.2. Piwik / Matomo verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer der Internetseiten-Besucher gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Internetangebotes www.sozialmarketing.com werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert.
17.3. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
17.4. Die Installation der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software des Besuchers verhindert werden; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.
17.5. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Piwik / Matomo, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten sind auf den Webseiten von Piwik dokumentiert: https://piwikpro.de/datenschutz-und-sicherheit-eu-dsgvo-fuer-analytics-software/
- Innerhalb unseres Onlineangebotes gibt es Links zu den Onlineangeboten von Geschäftspartnern. Diese Dienste werden betrieben durch den jeweiligen Geschäftspartner:
- Also Akademie für Leitung, Soziales und Organisation GmbH, Waldhofer Str. 11/5
69123 Heidelberg, www.also-akademie.de
- Albrecht Bühler und Christine Görzen, Initiative für gute Arbeit, Bühler und Görzen GmbH
Hindenburgstr. 67, 72622 Nürtingen www.initiative-fuer-gute-arbeit.de.
- Auxiris – Consultancy im Sozialbereich, Iris Wassermann, Haldenstraße 8, 74193 Schwaigern www.auxiris.de
- bpa Servicegesellschaft, Mainz, Servicegesellschaft mbH des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. (bpa), Hauptgeschäftsstelle Mainz, Rheinallee 79-81, 55118 Mainz, www.bpa-servicegesellschaft.de
- TONE2TONE e.K. Grafikagentur, Heidelberg, Viktor Lehmann, Schneegasse 10
69124 Heidelberg-Kirchheim, www.tone2tone.com
- Königsblau, Heidelberg, Nicole Gehlen, Friedrich-Weinbrenner-Str. 67 | 69126 Heidelberg, www.koenigsblau-design.de
- Gabi Müssig, Am Zwinger 2A, 96047 Bamberg, www.müssig-coaching.de
- Matthias Reimling Steuerberatungsgesellschaft mbH, Bergheimer Straße 126, 69115 Heidelberg, www.matthiasreimling.de.
- Michael Rimsa, Postweg 30/1, 69151 Neckargemünd-Dilsberg, Qualitätsmanagement, Training, Coaching & Projektmanagement für soziale Einrichtungen, www.emcl.de.
- Kerstin Schleif, Sonnenallee 91, 12045 Berlin, Controlling und betriebswirtschaftliche Beratung für stationäre und ambulante Einrichtungen, www.controlling-im-gesundheitswesen.de.
- Michael Schmidt & Iris Zechiel, Goethestr. 13,·76307 Karlsbad, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Führungsentwicklung, www.schmidt-spielberg.de
- RKW Baden-Württemberg Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft, vertreten durch RKW Baden-Württemberg GmbH, Königstraße 49, 70173 Stuttgart, www.rkw-bw.de
- Innerhalb unseres Onlineangebotes ist ein Link auf den Dienst Facebook. Dieser Dienst werden betrieben durch den Drittanbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"). Wenn Sie in Ihrem Facebook Account eingeloggt sind, baut durch Anklicken des Facebook – Buttons (Link) Ihr Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook erhebt . Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
18.3. Die Seiten der Drittanbieter werden regelmäßig, alle 6 Monate, auf Ihre Funktionalität hin überprüft.
Wir beachten beim Betrieb dieser Internet-Seiten alle datenschutzrechtlichen Vorgaben.

References: Art. 4
 § 37
 § 38
 Art. 32
 § 257
 § 147
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6