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Rosa Martin Serrano
1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES O SERVICIOS. CONVOCATORIA NÚMERO OBJETO: ADQUISICION DE IMPLEMENTOS DISCIPLINA DEPORTIVA DE PESAS. DIRECCION DE ENVIO: Calle 7 No , Alcaldía Municipal, Oficina Jurídica 2º piso RECEPCION DE OFERTAS HASTA: El 04 de Agosto de 2010, Hora 11:00 a.m. DOCUMENTOS A ANEXAR: REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Persona Natural: 1.Fotocopia RUT 2.Fotocopia de Cedula de Ciudadanía 3.Certificado de Antecedentes Disciplinarios 4.Ultimo boletín de responsables fiscales expedido por la contraloría 5.Fotocopia del pasado judicial 6.Hoja de Vida única 7. Una certificación de experiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, o de igual o mayor valor. Persona Jurídica 1.Fotocopia Cámara y Comercio 2.Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal 3.Certificado de Antecedentes Disciplinarios 4..Ultimo boletín de responsables fiscales expedido por la contraloría 5..Fotocopia del pasado judicial 6..Hoja de Vida única 7.. Una certificación de experiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, o de igual o mayor valor. NOTA: CONDICIONES DE LA CONTRATACION DEFINIDOS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXOS. En caso de ser seleccionado, deberá anexar los siguientes documentos: x Constitución de Pólizas ( si la requiere) x Certificado de Aportes parafiscales VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO: De conformidad con lo dispuesto en artículo 66 de la ley 80 de 1993 y en la ley 850 de 2003, el presente proceso de selección abreviada de mínima cuantía, así como el contrato, que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano. NANCY PAREDES VASQUEZ Jefe Oficina Jurídica Encargada
2 ESTUDIOS PREVIOS A.DESCRIPCION DE LA NECESIDAD Para la Administración Municipal en su Plan de Desarrollo tiene como prioridad la ejecución de programas que vallan enfocados en la buena ocupación del tiempo libre en jóvenes y niños que requieren de estos programas; por tal medida se hace necesario la masificación del deporte y de esta manera vincularse con el proceso que la secretaria de educación y deporte viene adelantando con jóvenes y niños que requieren de la practica del deporte sano y competitivo. Debe entonces la Secretaria de Educación Municipal buscar la estrategia pertinente para lograr dotar a la disciplina deportiva de pesas con los implementos necesarios que esta requiere para hacer sus practicas y competencias por esta razón se hace necesario la adquisición de 99 trofeos, 10 para discos para pesas. El rubro presupuestal por el cual se puede atender la necesidad contenida en el presente estudio es el Nro. Correspondientes al Programa 5.1 MASIFICACION DEL DEPORTE Subprograma DOTACION DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS. Con este proyecto se beneficiara un promedio de 100 deportistas..b.identificacion DEL CONTRATO A CELEBRAR ADQUISICION DE IMPLEMENTOS PARA LA DISCIPLINA DEPORTIVA DE PESAS. Tipo de Contrato: Contrato de Compra Venta. Plazo de ejecución del contrato: 10 días. Lugar de ejecución: Municipio de El Cerrito- Secretaria de Educación. Forma de pago: Cien por ciento (100%) del valor del contrato, previa certificación expedida por el interventor donde manifieste haber recibido los elementos a entera satisfacción, así como el recibido de entrada al almacén, acompañada de la correspondiente factura. Supervisión: La supervisión estará a cargo de la Lic. LUIS IGNACIO ARANGO GONZALEZ Secretario de Educación, Deporte y Recreación. C.DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: El Municipio de El Cerrito requiere la compra de los siguientes elementos con las características y cantidades que se detallan a continuación: SICE DISCIPLINA PRODUCTO CARACTERISTICAS UNIDAD CANTIDAD PESAS DISCOS ALEACION DE ALUMINIO Y PLOMO PESAS TROFEOS EN MADERA TOBULAR, FIGURA EN POLIETILENO INYECCIONES D. Fundamentos Jurídicos de la Contratación. En virtud de lo dispuesto por el Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009 por el cual se modifican parcialmente los Decretos reglamentarios 2474 de 2008 y 2025 de 2009, que en su artículo 6 deroga expresamente el artículo 46 del Decreto 2474 de 2008 y el artículo 3ro del Decreto 2025 de 2009, el MUNICIPIO DE EL CERRITO SECRETARIA DE EDUCACIÓN, DEPORTE Y RECREACIÓN establece los términos bajo los cuales se desarrollará el
3 procedimiento señalado en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, a través del cual se contratarán los bienes y servicios de características uniformes. E. Soporte Técnico y Económico. Teniendo en cuenta los fundamentos jurídicos de la contratación, para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de selección se optó por el siguiente método: Tres (3) cotizaciones para determinar análisis de precios de mercado. El precio de mercado arroja entonces un valor estimado del contrato de CATORCE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS. ($ ) en los cuales, están incluidos todos los costos en que incurra el proponente para la ejecución del objeto contractual, para lo cual en el presupuesto del municipio de El Cerrito- Valle, existe la disponibilidad para atender el gasto, según Certificado No Se anexan cotizaciones. Se deja constancia de que el registro único de precios de referencia (RUPR- SICE) no existe código de referencia SICE. F. Requisitos Mínimos Habilitantes. Persona jurídica Certificado de Cámara de Comercio. Fotocopia del RUT. Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad del representante legal. Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República para persona jurídica y representante legal. Persona Natural Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad Fotocopia de la libreta militar para los hombres menores de 50 años. Certificado judicial vigente. Fotocopia del RUT. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Fotocopia del pago de salud y pensión del último mes. Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República. Documentos Adicionales. Hoja de vida para persona natural o jurídica del Departamento Administrativo de la Función Pública. Formato único de declaración juramentada de bienes y renta y actividad económica privada debidamente diligenciado. Nota: De conformidad con el Decreto 3576 de 2009, los proponentes tampoco estarán sujetos a la inscripción en el RUP, ni a aportar garantía de seriedad de la oferta, así también, para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del articulo 8 del Decreto 4828 de G. Justificación de los factores de selección. El menor precio ofrecido. H. Factores de selección para identificar la oferta más favorable Se determina la oferta más económica a la cual se le otorgará el puntaje máximo de 100 puntos. Se evaluará el cumplimiento de los oferentes a las condiciones de la invitación a cotizar, teniendo en cuenta los siguientes criterios: Criterio puntaje Criterio Requisitos habilitantes Especificaciones técnicas Precio Puntaje Cumple/ No cumple Cumple/ No cumple La oferta con el precio más bajo
4 Requisitos Habilitantes (Cumple / no cumple) Los criterios descritos a continuación, serán objeto de verificación y no de calificación. (Art 5 Ley 1150/07 y parágrafo 1 del artículo 1 del Decreto 3576/09). Certificación en donde se indique bajo la gravedad de juramento y firmada por el representante legal, que el proponente no se encuentra incurso en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contratos con el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 8 de Ley 80 de Certificado de Constitución y Gerencia con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Propuesta económica. Propuesta económica incluido IVA. Una vez la entidad reciba la propuesta, esta no podrá ser modificada por el oferente y se mantendrá el precio hasta la entrega de los bienes o servicios en caso de ser adjudicada. Los bienes cotizados deben corresponder a marcas reconocidas en el mercado. I. Evaluación. Para seleccionar la propuesta, la entidad procederá a verificar el cumplimiento de los oferentes a las condiciones de la invitación a cotizar, adjudicando el contrato al mejor postor siempre y cuando la oferta cumpla con los requisitos habilitantes. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado, acorde con el segundo parágrafo del Artículo 1 del Decreto 3576 de J. Procedimiento para la evaluación. Oferta con el precio más bajo. Se procederá a verificar el precio total de cada una de las ofertas, seleccionando la que haya sido presentada con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Las demás y en orden ascendente de precio, es decir quien haya presentado la oferta con el segundo menor precio se tendrán en cuenta solo si la oferta seleccionada no cumple con los requisitos habilitantes, si tampoco cumple se verificará la que tiene el menor tercer precio y así sucesivamente. De no lograrse lo anterior se repetirá el proceso de selección. Requisitos Habilitantes (verificación y no de calificación) Se verificará los requisitos habilitantes solo a aquella oferta que haya sido presentada con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Adicionalmente, se tendrá en cuenta lo estipulado en el párrafo 3 del parágrafo Artículo 1 del Decreto 3576, en el siguiente sentido: los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya presentado la oferta con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. Empate En caso de empate, la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica NOTA. La entidad hará adjudicación total, es decir que la invitación constituye un único lote. Los precios son fijos y por lo tanto el municipio de El Cerrito Secretaria de Educación, Deporte y Recreación no realizará ajustes al valor del contrato. El valor de las propuestas deberá presentarse sin centavos y la aproximación se hará al entero superior. El proponente deberá discriminar el valor de la propuesta con y sin IVA. Si el valor de la propuesta sin IVA, al aplicarle la tarifa correspondiente, arroja un valor diferente al relacionado en la propuesta, se tomará la cifra corregida por LIC. LUIS IGNACIO ARANGO GONZALEZ. Secretaria de Educación, Deporte y Recreación.
5 CRONOGRAMA Dependencia Localización ACTIVIDAD Oficina Jurídica FECHAS Y LUGAR Calle 7 No Segundo Piso Recepción de ofertas, deberá venir en sobre cerrado con todos los documentos, indicando el número y objeto de la invitación. Agosto 04 de 2010 a las 11:00 a.m. Evaluación de las ofertas Agosto 05 de 2010 Acta de adjudicación Firma del contrato Agosto 06 de 2010 Dentro de los tres días hábiles siguientes a la adjudicación.

References: artículo 66
 artículo 6
 artículo 46
 artículo 3
 artículo 1
 artículo 1
 Artículo 1
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