Source: https://www.crisam.net/datenschutz-2/
Timestamp: 2020-04-07 17:46:26+00:00

Document:
Betroffenengruppen nach DSGVO - Crisam | Decision Engineering
Betroffenengruppen nach DSGVO ///
Verarbeitungstätigkeit Zweck der Verarbeitung
Veranstaltungsmanagement Planung und Organisation von Schulungs- und Informationsveranstaltungen von CALPANA
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Bereitstellen von Informationen“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontakten um dementsprechend länderübergreifende Leistungen zu erbringen.
Es werden dabei aber lediglich die Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse und Telefonnummer) verarbeitet.
Verarbeitungstätigkeit Datenkategorie Darin enthaltene Datenarten
Bereitstellen von Informationen Daten zur Kontaktpflege Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse, Funktion im Unternehmen und zusätzliche Notizen (Interesse des Interessenten – zum Produkt, Dienstleistung oder etwa Veranstaltungen).
Veranstaltungsmanagement Kontaktdaten für Veranstaltungen Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse und ev. Rechnungsadresse.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie Speicherdauer Löschfrist
Daten zur Kontaktpflege Bis auf Widerruf. Unmittelbar nach Widerruf.
Kontaktdaten für Veranstaltungen Bis kurz nach Ende der Veranstaltung. Unmittelbar nach Speicherdauer.
Datenkategorie Herkunft
Daten zur Kontaktpflege Von der betroffenen Person selbst.
Bereitstellen von Informationen Zur Verfügung stellen von Informationen über Produkte und Dienstleistungen.
Verarbeitungstätigkeit Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Bereitstellen von Informationen Berechtigtes Interesse (Kontaktpflege).
Veranstaltungsmanagement Einwilligung, berechtigtes Interesse (Kontaktpflege).
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Auftragsabwicklung“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontakten zur Erbringung der aus den gemeinsamen Verträgen oder Vereinbarungen zu erbringenden Leistungen.
Auftragsabwicklung, Bereitstellen von Informationen Kundenstammdaten Daten sind unter anderem Name, Adresse, Firmenbuchnummer, UID (Ust. ID), E-Mail und Telefonnummer.
Auftragsabwicklung Projektdaten Daten sind unter anderem Backups von Projektdateien.
Kundenstammdaten Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO).
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG). Nach der Speicherdauer innerhalb eines Löschzyklus von einem Jahr.
Kundeneigenschaften Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO).
Kontaktdaten für Veranstaltungen Bis kurz nach dem Ende der Veranstaltung bzw. nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Projektdaten Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die
Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO).
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG). Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Dienstleistungsbereitstellung Jeweiliger Vertrag mit dem Lieferanten
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Dienstleitungsbereitstellung“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontakten zum Erwerb und Nutzung von einheitlichen Dienstleitungen.
Datenart Empfänger EU-Drittland [J/N] Zweck der Übermittlung
Bankverbindung, Name Bank N Durchführung der Abrechnung.
Lieferantenkontaktdaten Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten.
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten. Nach der Speicherdauer innerhalb eines Löschzyklus von einem Jahr.
Durchführung externer Schulungen Vertrag (Dienstleistung)
Durchführung externer Schulungen Schulungsteilnehmerdaten Daten sind unter anderem Firmenname, Name, Adresse, Status der absolvierten Schulungen und Prüfungen
Schulungsteilnehmerdaten Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung. Ausgenommen die Prüfungen werden für einen Zeitraum von 3 Jahren aufbewahrt, zur Nachvollziehbarkeit und ggf. Ausstellung eines Zertifikats. Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Bewerbermanagement Vertrag (Vorvertragliches Verhältnis)
Bewerberdaten Österreich: 6 Monate nachdem die Stelle besetzt bzw. abgelehnt wurde (gemäß GlBG) inkl. einer Pufferfrist von einem Monat.
Deutschland: 2 Monate nach Absage Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Bearbeitung von Kontaktanfragen Berechtigtes Interesse (Geschäftsabwicklung)
Kontaktformular Die Daten werden bis zum Abschluss des Supportfalls bzw. darüber hinaus bis zu einem Jahr gespeichert, um entsprechende Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Österreich: Rechtliche Grundlage (§132 BAO)
Deutschland: Rechtliche Grundlage (§ 147 AO, § 257 HGB)
Bankverbindung, Name, Entgelt Bank N Durchführung der Abrechnung.
Daten von externen Dienstleister Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten.
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4
und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten. Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Dritte sind all diejenigen Personen, die nicht unter eine der anderen Kategorien betroffener Personen zählen.
Personenbezogene Daten von Dritten werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
irrtümliche Kontaktaufnahme Bearbeitung von irrtümlichen Kontaktaufnahmen über E-Mail.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Dritten begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
irrtümliche Kontaktaufnahme berechtigtes Interesse (Bearbeitung von Anfragen)
irrtümliche Kontaktaufnahme Kontaktdaten des Dritten Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer und E-Mail.
Kontaktdaten des Dritten Irrtümliche E-Mails werden entgegengenommen und solange aufbewahrt, als sie bearbeitet wurden. Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Kontaktdaten des Dritten von der betroffenen Person selbst
Newsletter Empfänger sind all diejenigen Personen, die sich für die Zusendung des Newsletters anmelden.
Personenbezogene Daten von Newsletter-Empfängern werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Newsletter Zusendung von Informationen zum Produkt, Veranstaltungen, allgemeinen Hinweisen rund um CRISAM, CALPANA und Risiko-Management.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Newsletter-Empfängern begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Newsletter Newsletter Formular Daten sind Anrede, Name und Email-Adresse.
Newsletter Formular Bis auf Widerruf. 1 Jahr nach erfolgtem Widerruf zur Nachvollziehbarkeit.
Newsletter Formular Von der betroffenen Person selbst.

References: § 147
 § 14
 § 147
 § 14
 § 147
 § 14
 § 257
 § 14