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Timestamp: 2019-08-24 14:04:27+00:00

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Datenschutzerklärung - Technische Hochschule Bingen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Technische Hochschule Bingen, Berlinstraße 109, 55411 Bingen am Rhein, vertreten durch Präsidenten der Technischen Hochschule Bingen. Es bestehen folgende Kontaktmöglichkeiten:
Präsident Prof. Dr. Klaus Becker
E-Mail: praesident@th-bingen.de
Telefon: +0049 6721 409 402
Fax: +0049 6721 409 100
E-Mail: datenschutz@th-bingen.de
Telefon: +0049 6721 409 414
Fax: +0049 6721 409 178
Nach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) besteht ein Anspruch auf Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten zur eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Das entsprechende Verfahren ist in § 24 Einschreibeordnung geregelt.
Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO.
Art. 17 EU-DSGVO: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt. Die entsprechenden Gründe sind in § 25 Einschreibeordnung geregelt.
Es besteht das Recht zum Widerspruch gemäß § 21 EU-DSGVO, dieser ist beim Kanzler der Technischen Hochschule Bingen einzulegen.
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der für die Technische Hochschule zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Telefon: +0049 6131 208 2449
Fax: +0049 6131 208 2497
Die Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und -verwaltung im Zuge des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens (inCampo APP) bzw. der Studierendenverwaltung (inCampo STU) ergeben sich aus § 67 Abs. 3 Ziffer 1-4 Hochschulgesetz in Verbindung mit § 22-25 Einschreibeordnung.
Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (inCampo-APP): Die im Rahmen des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens erhobenen Daten werden mit Beendigung der jeweiligen Bewerbungskampagne gelöscht. Die im Rahmen des Verfahrens eingereichten Unterlagen werden 2 Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet (§ 25 Einschreibeordnung).
Studierendenverwaltung (inCampo-STU): Die im Rahmen des Studiums erhobenen Daten bzw. eingereichten und/ oder erstellten Unterlagen werden spätestens 60 Jahre nach dem Jahr der Exmatrikulation gelöscht bzw. vernichtet (§ 25 Einschreibeordnung).
Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (inCampo-APP): Die für die Zulassung und Einschreibung eingereichten Unterlagen werden vom Studierendensekretariat innerhalb der Hochschule an die zuständigen Prüfungs-, Praktikums- und Studiengangs-Verantwortlichen weitergegeben, um von dort zulassungs- und einschreiberelevante Informationen und Entscheidungen zu erhalten (Einschreibeordnung und Prüfungsordnungen).
Studierendenverwaltung (inCampo-STU): Für Zwecke der Bundesstatistik werden Daten gemäß Bundesstatistik- und Hochschulstatistikgesetz in anonymisierter Form weitergegeben (§ 23 Abs. 1 Einschreibeordnung). Die Übermittlung der erhobenen Daten an öffentliche Stellen ist auf Antrag der auffordernden Stelle zulässig, soweit diese aufgrund von Rechtvorschriften berechtigt ist, die Daten zu erhalten und die Kenntnis der Daten zur Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben erforderlich ist (§ 23 Abs. 2 Einschreibeordnung).
Studierendendaten, die zur Verwaltung in den Studiengängen Prozesstechnik (AIS/ BIS/ WB-Master) erforderlich sind, werden vom Studierendensekretariat an das ITB (Institut für Innovation Transfer und Beratung) weiteregegeben.
OTRS-Ticketsystem: Personenbezogene Daten, die bei technischen Problemen oder im Rahmen der Sachbearbeitung an das OTRS-Ticketsystem mitgeteilt bzw. übermittelt werden, werden zur weiteren Bearbeitung ausschließlich an die zuständigen internen Hochschulstellen weitergeleitet. Ticketrelevante Daten werden nicht gelöscht.
Alephino (Bibliothekssoftware): Personenbezogene Daten von Studierenden, die zur weiteren Bearbeitung und Verwaltung in der Bibliothekssoftware der TH Bingen benötigt werden, werden automatisiert aus der Studierendendatenbank in die Datenbank der Bibliothekssoftware importiert. Dabei werden folgende Daten übermittelt: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Post- und Mailanschrift, Matrikelnummer, Einschreibestatus, aktuelles Einschreibesemester, E-Mailadresse der TH-Bingen. Die Daten werden nach Exmatrikulation nicht gelöscht.
Evaluationen: Im Rahmen von Evaluationen können Sie als Studierende/r freiwillig Informationen weitergeben, die an die evaluierenden Stellen (bspw. Zentrum für Qualitätssicherung der JGU Mainz) zur weiteren, anonymisierten Auswertung weitergegeben werden.
Voraussetzung für die Nutzung nicht öffentlicher Bereiche des Webangebots wie z.B. des Bewerbermanagements ist das Bestehen eines Nutzeraccounts. Zur Erstellung des Accounts werden die folgenden personenbezogenen Daten zwingend benötigt: Anrede, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort.
Ohne vollständige Angabe dieser Daten kann kein Nutzeraccount zugewiesen werden und somit können die nicht öffentlichen Bereiche des Webangebots nicht genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) EU-DSGVO zum Zweck der Zugangsbeschränkung von nicht öffentlichen, geschützten Teilen des Webangebots der Technischen Hochschule Bingen auf registrierte Benutzer/-innen. Die Accountdaten werden nicht an Dritte übermittelt. Die Löschung von Daten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens zum Zweck der Durchführung des Verfahrens erhoben werden, erfolgt jeweils mit Abschluss einer Bewerbungskampagne.
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Die Technische Hochschule Bingen behält sich vor, diese Datenschutzerklärung kontinuierlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen ihrer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Bei einem erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Die genauen Fundstellen der aufgezeigten Rechtsgrundlagen finden Sie im Intranet der TH Bingen hier.

References: Art. 15
 § 24
 Art. 16

Art. 17
 § 25
 § 21
 § 67
 § 22
 Art. 6