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Timestamp: 2018-07-20 14:08:40+00:00

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Datenschutz – Jacob und Partner
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Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg an die Mitarbeiter der Kanzlei von versierten Internetnutzern aufgehalten und eingesehen werden. Sollte Jacob + Partner eine E-Mail von einem Nutzer erhalten, gehen die Mitarbeiter von Jacob + Partner davon aus, dass sie zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten weisen wir den Nutzer hiermit darauf hin, dass er seinerseits ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen muss.
Diese Website hat Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com (Facebook) integriert. Dabei handelt es sich um ein Unternehmen der Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Wenn der Nutzer eine Website dieses Internetangtebotes besucht und diese Seite mit einem solchen Plugin versehen ist, lädt der vom Nutzer verwendete Browser die optische Darstellung des Plugins vom Facebook Server und stellt diese dar. Dadurch erlangt der Facebook-Server die Information, auf welcher Website der Nutzer sich innerhalb dieses Internetangebotes gerade befindet.
Sollten Sie Mitglied bei Facebook sein und während des Besuches innerhalb unseres Onlinengebotes eingeloggt sein, hat dies zur Folge, dass Facebook die Information, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden durch das Plugin erkennt und diese Ihrem persönlichen Benutzerkonto auf Facebook zuweist. Bei Betätigen eines Plugins durch drücken des Buttons „Gefällt mir“ oder durch Abgabe eines Kommentars, wird dies an Ihr persönliches Benutzerkonto von Facebook gesendet und dort gespeichert. Die Information, dass Sie unsere Internetseite benutzt haben, wird auch an Facebook übermittelt, auch wenn Sie keines der Plugins betätigt haben.
9. Verwendung des XING-Plugin
Der „XING share button“ wird auf dieser Webseite verwendet. Wenn Sie diese Webseite besuchen verbindet sich Ihr Webbrowser für eine kurze Zeit mit den Servern der XING AG („XING“) welche die Funktionen des „XING share button“ bereitstellt (inklusive eines Besucherzählers). XING speichert keinerlei persönliche Daten über Sie und ihren Besuch, wenn Sei die Webseite aufrufen. XING speichert weder IP-Adressen, noch benutzt XING Cookies um Ihr Besuchsverhalten in Bezug auf den „XING share button“ zu beobachten. Bitte besuchen Sie die folgende Webeite für die aktuellste Version der Datenschutzerklärung für den „XING share button“ und weiterer Informationen: https://dev.xing.com/plugins/share_button/privacy_policy
Informationen zur Datenverarbeitung durch Jacob und Partner mbB Steuer und Recht
Jacob und Partner mbB, Steuer und Recht, Altkönigstraße 1-3,61440 Oberursel, Deutschland, E-Mail: info@jacob-partner.de, Telefon: +49 (0) 6171 887690, Telefax +49 (0) 6171 88769-210.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Jacob und Partner mbB ist unter der oben genannten Anschrift bzw. unter die dsb@jacob-partner.de erreichbar.
Wenn Sie uns mandatieren bzw. als Urkundsbeteiligter unser Notariat ansprechen, erheben wir folgende Information:
gegebenenfalls das Geburtsdatum, Daten eines Ausweises oder Identitätspapiers
Ihre Bankverbindungen, Steuernummern, Steuer-Id oder sonstige Informationen, die wir im Zusammenhang mit unserer steuerlichen, anwaltlichen oder notariellen Tätigkeit für Sie benötigen.
Im Rahmen des steuerlichen Mandats erheben und verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen (Spendenbescheinigung), religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen (kirchensteuerliche Zwecke) oder die Gewerkschaftszugehörigkeit (etwa Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen) oder Gesundheitsdaten (z.B. Geltendmachung von Sonderausgaben) hervorgehen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt insbesondere zum Zwecke der ordnungsgemäßen Abwicklung oder Weiterentwicklung des Mandatsvertrages sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dazu gehört Ihre Identifizierung als unseren Mandanten. Dazu gehört die anwaltliche, steuerliche und notarielle Beratung und Tätigkeit, die Korrespondenz mit Ihnen, die Rechnungsstellung und Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) Datenschutzgrundverordnung zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandates bzw. Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Sofern für das Erbringen einer Leistung oder für die Beantwortung einer Anfrage die Übermittlung der personenbezogenen Daten an einen externen Dienstleister erforderlich ist, stellen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen unter Beachtung der Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes eingehalten werden. Externe Dienstleister werden darüber hinaus zur Einhaltung des Berufsgeheimnisses, der einschlägigen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, zur vertraulichen Behandlung und unverzüglichen Löschung der personenbezogenen Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden verpflichtet.
Die für die Mandatsbearbeitung von uns erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn dass wir nach Art. 6 Absatz 1 S. 1 c) DSGVO aufgrund von Steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich auch danach, ob diese zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt, soweit dies nach Art. 6 Absatz 1 S. 1b) DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Hierzu gehört im anwaltlichen Bereich insbesondere Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.
Im steuerlichen Bereich erfolgt die Weitergabe an Dritte beispielsweise an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Finanzgerichte etc.
Im Notariat erfolgt die Weitergabe an Dritte beispielsweise am Urkundsbeteiligte, Grundbuchämter, Handelsregister oder andere Register oder Verzeichnisse, die im Rahmen der Abwicklung der Urkunde zu benachrichtigen sind sowie an Finanzbehörden oder andere Stellen, denen aufgrund geltender Vorschriften Anzeige von einem notariellen Geschäft zu machen ist.
Das für uns geltende Berufsgeheimnis als Steuerberater, Rechtsanwalt bzw. Notar bleibt unberührt.
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Vorgaben der Tat DSGVO, um personenbezogenen Daten von Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten durch Unbefugte zu schützen.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchs, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitungen rechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes verwenden.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsb@jacob-partner.de.
Oberursel im Mai 2018

References: Art. 6
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 Art. 15
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 77