Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/nota-externa-4024-de-2012?documento=legcol&contexto=legcol_d03a839c5a0a0030e0430a0101510030&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-01-23 20:48:38+00:00

Document:
﻿ NOTA EXTERNA 4024 DE 2012
NOTA EXTERNA 4024 DE 01 DE OCTUBRE DE 2012
CONTENIDO:ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD Y ENTIDADES OBLIGADAS A COMPENSAR Y ADMINISTRADOR FIDUCIARIO DEL FOSYGA. SE LES IMPARTEN INSTRUCCIONES EN RELACIÓN CON LA APLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN 609 DE 2012, PARA EL PROCESA-MIENTO DE INFORMACIÓN DE CONCILIACIÓN DE RECURSOS CUENTAS MAESTRAS Y DEL PROCESO DE GIRO Y COMPENSACIÓN DE QUE TRATA EL DECRETO 4023 DE 2011, QUE MODIFICA LA NOTA EXTERNA 1316 DE 2012.
Asunto: Aplicación del artículo 2º de la Resolución 609 de 2012, para el procesamiento de información de conciliación de recursos cuentas maestras y del proceso de giro y compensación de que trata el Decreto 4023 de 2011, que modifica la Nota Externa 1316 del 26 de marzo de 2012.
Lo anterior deberá ser adoptado por las EPS-EOC y administrador fiduciario a partir del 1º de noviembre de 2012 bajo los siguientes parámetros:
• Los campos de tipo fecha deben tener el formato (dd/mm/aaaa) por ejemplo, el 1º de mayo de 2012 quedará 01/05/2012. Para el caso de los nombres de los archivos que contienen fechas no debe contener slash (/).
• Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por comas (,).
Nombre del archivo: CUENTASCODENTIDADDDMMAAA.TXT
3 = Cuenta maestra de Pagos 1 Numérico
9 Nombre denominación La denominación de la cuenta a utilizar será: CMRC recaudo Fosyga - nombre de la EPS abreviado
CMRC recaudo SGP - nombre de la EPS abreviado
Cuenta maestra de pagos - nombre de la EPS-EOC 255 Carácter
1. Cierre de cuentas de recaudo Decreto 2280 de 2004.
a) Para el cierre de las cuentas de recaudo se deberá diligencia el formato F1 adoptado mediante Resolución 3364 de 2004;
b) Adicionalmente se debe anexar la certificación de la entidad financiera en que se señale que la cuenta tiene saldo cero;
c) Para el caso del cierre del punto de recaudo directo autorizado por el Ministerio de Salud y Protección Social y las cuentas de recaudo de cotizaciones en el marco del Decreto 2280 de 2004, se debe anexar certificación del representante legal y el revisor fiscal de la EPS-EOC, donde se relacione los puntos de recaudo directo cerrados y certifique el traslado de los recursos;
d) Las EPS-EOC deberán girar a cada una de las subcuentas del Fosyga los recursos de que trata el artículo 7º del Decreto 4023 de 2011 a más tardar el 10 de agosto de 2012.
2. Apertura y cierre de cuentas de recaudo Decreto 4023 de 2011.
a) Para los casos en que se habiliten las cuentas maestras de recaudo de cotizaciones se debe anexar certificación de la entidad financiera y copia del convenio suscrito con la entidad financiera;
b) Para los casos en que se saldan las cuentas de recaudo se debe anexar la certificación de la entidad financiera en que se señale que la cuenta tiene saldo cero;
c) Por cada cuenta la EPS-EOC debe registrar la información en la estructura de datos y reportarla al administrador fiduciario del Fosyga;
d) El administrador fiduciario de los recursos del Fosyga entregará el resultado de cierre o apertura de las cuentas, en un término de dos (2) días a partir de la presentación de la solicitud por parte de la EPS;
e) Desde el momento de la apertura y entrada en operación de las cuentas maestras de recaudo, las novedades a las mismas deberán ser presentadas por la EPS-EOC ante el administrador de los recursos del Fosyga únicamente durante los primeros diez (10) días de cada mes.
2.2. Estructura de datos archivo de afiliados cotizantes (archivo ACX).
Proceso Nombre del archivo
Compensación 2280 - 2004 1ACXCODENTIDADDDMMAAA.TXT
Corrección 2280 - 2004 2ACXCODENTIDADDDMMAAA.TXT
Corrección 4023 - 2011 3ACXCODENTIDADDDMMAAA.TXT
Prestaciones económicas 4ACXCODENTIDADDDMMAAA.TXT
2 Número consecutivo interno declaración EPS - EOC Número consecutivo interno de la EPS o EOC que le asigna a la declaración de giro y compensación a la que pertenece el anexo, para los procesos en el marco del Decreto 2280.
Para los procesos en el marco del Decreto 4023 el Fosyga asignará estos consecutivos para cada entidad. 10 Numérico
3 Fecha del proceso de giro y compensación Especifica la fecha en que el Fosyga efectúa el proceso de compensación. (dd/mm/aaaa). 10 Carácter
4 Periodo a compensar Corresponde al mes del año que se va a compensar: (mm/aaaa). 7 Carácter
5 Tipo de documento del cotizante Corresponden a los tipos de documentos establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Carácter
9 Primer nombre Primer nombre del afiliado 20 Carácter
10 Segundo nombre Segundo nombre del afiliado 30 Carácter
15 Fecha de afiliación a la EPS - EOC En formato (dd/mm/aaaa) 10 Carácter
16 Tipo de cotizante Corresponden a los tipos de cotizante establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Numérico
17 Tipo de documento del aportante Corresponden a los tipos de documentos establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Carácter
18 Numero documento del aportante Número de documento 20 Carácter
20 Ingreso base de cotización Es el dato reportado en la planilla de autoliquidación de aportes. Sin decimales y de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. 15 Numérico
21 Total días cotizados 12.5% Igual o menor a 30 y son los reportados por cada aportante y periodo. Se reportan cotizaciones por el 12%, 12.5%, Ley 1429 de 2010 y Ley Empleo de Emergencia. 2 Numérico
22 Total días cotizados 8.5% Igual o menor a 30 y son los reportados por cada aportante y periodo.
Se reportan cotizaciones madres comunitarias y cotizaciones durante el periodo de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo. 2 Numérico
23 Fecha de la consignación de los aportes Debe corresponder a la fecha de consigna­ción de aportes. (dd/mm/aaaa). 10 Carácter
24 Total días compensados Corresponden en proporción a los días cotizados sin que supere los 30 días de reconocimiento. 2 Numérico
25 Valor de la cotización Corresponde al valor de la cotización del periodo. 15 Numérico
26 Código del operador de información Identificación del operador de información. 2 Numérico
27 Número de planilla de liquidación Número de la planilla de liquidación de aportes. 15 Numérico
28 Incapacidad deducida en autoliquidación 1 = para el caso en el cual se reconozca la incapacidad por enfermedad general, a través de la autoliquidación
2 = para el caso que corresponda a un reajuste en el reconocimiento de la incapacidad por enfermedad general, deducida en autoliquidación.
Si este campo no es diligenciado, tampoco se deberá diligenciar el campo 29. 1 Carácter
29 Valor IEG deducida en autoliquidación Valor de las incapacidades por enfermedad general deducidas en autoliquidación a la EPS o EOC, o el valor del ajuste por cambios en el ingreso base de cotización, sobre el cual se liquida la incapacidad.
Si el campo 28 no es diligenciado, tampoco se deberá diligenciar este campo. 15 Numérico
30 Incapacidad pagada por la EPS o EOC 1 = para el caso en el cual se reconozca la incapacidad por enfermedad general, pagada por la EPS o EOC.
2 = para el caso que corresponda a un reajuste en el reconocimiento de la incapacidad por enfermedad general, pagada por la EPS o EOC.
Si este campo no es diligenciado, tampoco se deberá diligenciar el campo 31. 1 Carácter
31 Valor IEG pagada por la EPS o EOC Valor de las incapacidades por enfermedad general pagadas por la EPS o EOC, o el valor del ajuste por cambios en el ingreso base de cotización, sobre el cual se liquida la incapacidad.
Si el campo 30 no es diligenciado, tampoco se deberá diligenciar este campo. 15 Numérico
32 Número autorización incapacidad Número interno de la EPS o EOC para autorizar la incapacidad reportada.
En el caso en que el registro no esté siendo usado para informar una incapacidad deducida (campo 28) o pagada (campo 30) este campo no se diligenciará. 15 Carácter
33 Fecha inicio incapacidad Fecha de inicio (dd/mm/aaaa) de la incapacidad que se está reportando.
En el caso en que el campo 28 o el campo 30, no se hayan diligenciado, este campo no se deberá diligenciar. 10 Carácter
34 Fecha de terminación de la incapacidad Fecha de terminación (dd/mm/aaaa) de la incapacidad que se está reportando. En el caso en que el campo 28 o el campo 30, no se hayan diligenciado, este campo no se deberá diligenciar. 10 Carácter
35 Días pagados incapacidad Días pagados por la incapacidad al afiliado cotizante en el periodo de la declaración que se está presentando.
En el caso en que el campo 28 o el campo 30, no se hayan diligenciado, este campo no se deberá diligenciar. 2 Numérico
36 Licencia deducida en autoliquidación 1 = para el caso en el cual se reconozca la licencia, a través de la autoliquidación.
2 = para el caso que corresponda a un reajuste en el reconocimiento de licencia, deducida en autoliquidación.
Si este campo no es diligenciado, tampoco se deberá diligenciar el campo 37. 1 Carácter
37 Valor licencia deducida en autoliquidación Valor de las licencias deducidas en autoliquidación a la EPS o EOC, o el valor del ajuste por cambios en el ingreso base de cotización, sobre el cual se liquida la licencia. Si el campo 36 no es diligenciado, tampoco se deberá diligenciar este campo. 15 Numérico
38 Licencia pagada por la EPS - EOC 1 = para el caso en el cual se reconozca la licencia, pagada por la EPS o EOC.
2 = para el caso que corresponda a un reajuste en el reconocimiento de licencia, pagada por la EPS o EOC.
Si este campo no es diligenciado, tampoco se deberá diligenciar el campo 39. 1 Carácter
39 Valor licencia pagada por la EPS o EOC Valor de las licencias cobradas a la EPS o EOC, o el valor del ajuste por cambios en el ingreso base de cotización, sobre el cual se liquida la licencia. Si el campo 38 no es diligenciado, tampoco se deberá diligenciar este campo. 15 Numérico
7 = proporcional (Acu. 414/2009)
8 = proporcional (Acu. 414 de 2009) y parto prematuro
9 = proporcional (Acu. 414 de 2009), parto prematuro y nacimiento múltiple.
10=fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º) 11 = proporcional (Acu. 414 de 2009) y nacimiento múltiple
En el caso en que los campos 36 al 39, no se hayan diligenciado, este campo no se deberá diligenciar. 1 Numérico
41 Número autorización licencia Número interno de la EPS o EOC para autorizar la licencia reportada.
En el caso de que el registro no esté siendo usado para informar una licencia deducida en autoliquidación (campo 36) o pagada (campo 38) este campo no se diligenciará. 15 Carácter
42 Fecha inicio licencia Fecha de iniciación licencia (dd/mm/aaaa) 10 Carácter
43 Fecha terminación de la licencia Fecha de terminación (dd/mm/aaaa) 10 Carácter
45 Fecha de consignación saldos no compensados Corresponde a la fecha en que se giraron los saldos no compensados por las EPS o EOC al Fosyga. 10 Carácter
46 Consecutivo interno EPS para identificar la consignación Se refiere al consecutivo registrado en el anexo técnico para reportar el giro de los saldos no compensados al Fosyga. 10 Numérico
47 Tipo de legalización Corresponde al tipo de legalización: 1 = SNC1
3 = glosados 1 Numérico
48 Número de radicación asignado por el administrador fiduciario a la consignación en que se giró el dinero. Corresponde al número de radicación que el administrador fiduciario asignó a la declaración de giro y compensación que fue presentada por la EPS o EOC en el momento de girar los saldos no compensados del proceso al Fosyga. 10 Carácter
49 Número de registro Corresponde al número de registro o línea en la cual fue enviado el cotizante previamente glosado en el archivo de cotizantes.
Este campo se debe diligenciar, únicamente cuando se está informando que el cotizante del registro, fue glosado previamente y que se está enviando de nuevo al proceso de compensación. 15 Numérico
50 Fecha de compensación Para el caso en que el proceso sea de corrección se debe diligenciar la fecha del proceso de giro y compensación en el cual se compensó el cotizante a corregir. (dd/mm/aaaa) 10 Carácter
51 Número de radicación en que se realizó la compensación. Para el caso en que el proceso sea de corrección se debe diligenciar este campo.
Corresponde al número de radicación que se asigna a la declaración de giro y compensación en que fue compensado el cotizante a corregir. 10 Carácter
52 Días de gestación Campo obligatorio si el campo 40 se diligencia con tipo 7, 8, 9
53 Días para nacimientos de niños prematuros Campo obligatorio si el campo 40 se diligencia con tipo 4, 6, 8, 9
En este campo y en aplicación del numeral 5º del artículo 1º de la Ley 1468 de 2011 se deberá registrar la diferencia en días entre la fecha gestacional y el nacimiento a término. 3 Numérico
54 Fecha gestacional Campo obligatorio si el campo 40 se diligencia con tipo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11.
Fecha de iniciación licencia (dd/mm/aaaa) Corresponde a la fecha del parto.
55 Fecha de nacimiento a término Campo obligatorio si el campo 40 se diligencia con tipo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11.
56 Tipo de documento de la madre cotizante fallecida Corresponde al tipo de documento del cotizante principal establecido en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º). 15 Carácter
Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º) 3 Numérico
60 Registro compensado Corresponde a la marcación de aprobación de compensación del registro. Para garantizar la trazabilidad se mantendrá la marcación (2 = no) hasta la aprobación de la compensación del registro.
3 = prestación económica aprobada
4 = prestación económica no aprobada. 1 Numérico
61 Tipo de inconsistencia Marcación del registro no compensado por no coincidencia de información
1 = inconsistencia información PILA
2 = inconsistencia información BDUA
3 = inconsistencia prestación económica. 2 Numérico
62 Código de glosas para registros con inconsistencia De acuerdo con la codificación definida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Corresponderá a 6 caracteres por glosa. En caso de existir más de una glosa en el mismo registro se separará con un delimitador diferente a los de los campos establecidos para la estructura del archivo ACX. 60 Alfanumérico
63 Grupo de edad Corresponde al código de grupo de edad del afiliado compensado según el acto administrativo que defina esta estructura. 2 Numérico
64 Zona geográfica Corresponde a la zona en que se ubica el afiliado compensado, según el acto administrativo que defina estructura.
3 = zona grandes ciudades y municipios conurbados. 2 Numérico
65 UPC reconocida Valor de la UPC aprobada por el Fosyga para el registro compensado y reconocida a la EPS-EOC 7 Numérico
66 Provisión de Incapacidades Valor de la provisión de incapacidades por enfermedad general aprobada por el Fosyga para el registro compensado y reconocida a la EPS-EOC. 6 Numérico
67 Valor fondo promoción y prevención Valor destinado para el fondo de promoción y prevención aprobado por el Fosyga para el registro compensado. 6 Numérico
68 Valor UPC promoción y prevención Valor de la UPC por promoción y prevención aprobada por el Fosyga para el registro compensado y reconocida a la EPS-EOC. 6 Numérico
69 Valor de cotización subcuenta de solidaridad Valor que corresponde al porcentaje de la cotización que se destina a la Subcuenta de Solidaridad. 6 Numérico
70 Serial de Compensación Corresponde al número asignado por el Fosyga al registro compensado y no compensado 15 Numérico
71 Salario variable Campo obligatorio
72 Consecutivo malla validadora Corresponde al número que la malla validadora asigna automáticamente a los archivos presentados en el marco del Decreto 2280 de 2011. 15 Numérico
73 Serial BDUA Serial asignado en BDUA al cotizante. 16 Numérico
74 Serial HA Serial asignado en el proceso de registro en el histórico de aportes. 16 Alfanumérico
a) Compensación Decreto 2280 de 2004
EPS-EOC: la compensación en el marco del Decreto 2280 de 2004, la EPS-EOC deberá enviar la información de acuerdo con la estructura de datos anterior a excepción de los campos 28 al 44, y 52 al 71, 73 y 74, los cuales deben generarse como campo vacío.
Fosyga: el Fosyga entregará los resultados de la compensación de acuerdo con la es­tructura de datos anterior a excepción de los campos 28 al 44, 52 al 71, 73 y 74, los cuales deben generarse como campo vacío.
EPS-EOC: para la presentación de las prestaciones económicas en la compensación, la EPS-EOC enviará la información de acuerdo con la estructura de datos anterior a excepción de los campos 21 al 27, 45 al 48, 50, 60 al 70, 73 al 74, los cuales deben generarse como campo vacío.
Para los casos en que la EPS-EOC deba presentar una corrección de licencia de maternidad o paternidad, deberá diligenciar el campo 51.
Fosyga: el Fosyga entregará los resultados de la compensación de acuerdo con la estructura de datos anterior a excepción de los campos 21 al 27, 45 al 51, 63 al 70, 72 al 74, los cuales deben generarse como campo vacío.
c) Compensación Decreto 4023 de 2011
Fosyga: el Fosyga entregará los resultados de la compensación de acuerdo con la estructura de datos anterior a excepción de los campos 28 al 44 y 52 al 59 y 71, los cuales deben generarse como campo vacío.
d) Compensación Recursos SGP
La siguiente instrucción aplica únicamente para las cotizaciones que fueron recaudadas antes de la cuenta maestra de recaudo de SGP, que actualmente se encuentran como saldos no compensados SNC en el Fosyga y cuyo complemento de la cotización (4% u 8.5%) es recaudado en la cuenta maestra de recaudo de SGP de la EPS-EOC.
Este procedimiento aplica como medida de transición para las cotizaciones mencionadas anteriormente hasta el 31 de octubre de 2012.
e) Cotizaciones no compensadas
A las cotizaciones que por saldos no compensados y registros registrados en el Fosyga, se les aplicará los siguientes criterios:
• De acuerdo con el parágrafo 2º del artículo 111 del Decreto-Ley 019 de 2012 las cotizaciones que se encuentran en el Fosyga sin compensar al corte del 10 de enero de 2012, solo podrán ser compensadas por las EPS-EOC ante el Fosyga hasta el 10 de enero de 2013. Una vez cumplido este término, las cotizaciones no compensadas se constituirán como ingresos del Fosyga.
• De acuerdo con el inciso quinto del artículo 10 y el artículo 28 del Decreto 4023 de 2011, las cotizaciones que se encuentran sin compensar con posterioridad al Decreto-Ley 019 de 2012, podrán ser compensadas por las EPS-EOC o tramitar la devolución del aporte dentro de los doce (12) meses siguientes al recaudo de estas cotizaciones. Esto es si el recaudo de cotizaciones se realizó en febrero de 2012 el término de prescripción será febrero de 2013 y así sucesivamente. Una vez cumplido este término, las cotizaciones no compensadas se constituirán como ingresos del Fosyga.
Compensación 2280-2004 1ABXCODENTIDADDDMMAAA.TXT
Corrección 2280-2004 2ABXCODENTIDADDDMMAAA.TXT
Corrección 4023-2011 3ABXCODENTIDADDDMMAAA.TXT
2 Número de declaración Número de la declaración de giro y compensación a la que pertenece el anexo. Debe coincidir con el número de la declaración del anexo de cotizantes en el proceso de compensación. 10 Numérico
3 Periodo a compensar Corresponde al mes del año que se va a compensar: (mm/aaaa). 7 Carácter
4 Tipo de documento del cotizante principal Corresponden a los tipos de documentos establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Carácter
6 Tipo de documento del beneficiario Corresponden a los tipos de documentos establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Carácter
8 Primer apellido 20 Carácter
9 Segundo apellido 30 Carácter
10 Primer nombre 20 Carácter
11 Segundo nombre 30 Carácter
12 Tipo de afiliado Corresponden al tipo de afiliado establecido en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
13 Parentesco con cotizante principal Corresponden a los tipos de parentesco establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 1 Numérico
14 Departamento de residencia Según DANE 2 Carácter
15 Municipio de residencia Según DANE 3 Carácter
16 Fecha de nacimiento En formato (dd/mm/aaaa) 10 Carácter
17 Sexo M = masculino
18 Fecha de afiliación a la EPS - EOC En formato (dd/mm/aaaa) 10 Carácter
19 Total días compensados Corresponden en proporción a los días cotizados sin que supere los 30 días de reconocimiento. 2 Numérico
20 Valor del aporte por UPC adicional Corresponde al valor (en pesos) de la UPC adicional del periodo, para el caso de que el tipo de afiliado = A. 15 Numérico
21 Fecha de la consignación de la UPC adicional Debe corresponder a la fecha de consignación de aportes por UPC adicional. En formato (dd/mm/aaaa). 10 Carácter
22 Fecha de consignación saldos no compensados Corresponde a la fecha en que se giraron los saldos. En formato (dd/mm/aaaa). 10 Carácter
23 Consecutivo interno EPS para identificar la consignación Se refiere al consecutivo registrado en el anexo técnico para reportar el giro de los saldos no compensados al Fosyga. 10 Numérico
24 Tipo de legalización Corresponde al tipo de legalización:
25 Número de radicación (administrador fiduciario) en que se giró el dinero. Corresponde al número de radicación que el administrador fiduciario asignó a la declaración de giro y compensación que fue presentada por la EPS o EOC. 10 Carácter
26 Número de registro Corresponde al número de registro o línea en la cual fue enviado el beneficiario adicional previamente glosado en el archivo de beneficiarios.
Este campo se debe diligenciar, únicamente cuando se está informando que el beneficiario adicional del registro, fue glosado previamente y que se está enviando de nuevo al proceso de compensación. 15 Numérico
27 Fecha de compensación Para el caso en que el campo proceso sea 3 aplica este campo; de lo contrario no se debe diligenciar este campo.
Fecha del proceso de giro y compensación en el cual se compensó el cotizante a corregir (dd/mm/aaaa). 10 Carácter
28 Número de radicación (administrador fiduciario) en que se realizó la compensación Para el caso en que el campo proceso sea “3” aplica este campo; de lo contrario no se debe diligenciar.
Corresponde al número de radicación que el administrador fiduciario asignó a la declaración de giro y compensación en que fue compensado el beneficiario a corregir. 10 Carácter
29 Código del operador de información Identificación del operador de información.
Aplica para el recaudo de UPC adicionales. 2 Numérico
30 Número de planilla de liquidación Número de la planilla de liquidación de aportes. Aplica para el recaudo de UPC adicionales 15 Numérico
31 Registro compensado Corresponde a la marcación de aprobación de compensación del registro. Para garantizar la trazabilidad se mantendrá la marcación (2 = no) hasta la aprobación de la compensación del registro.
32 Tipo de inconsistencia Marcación del registro no compensado por no coincidencia de información
2 = inconsistencia información BDUA. 2 Numérico
33 Código de glosas para registros con inconsistencia De acuerdo con la codificación definida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Corresponderá a 6 caracteres por glosa. En caso de existir más de una glosa en el mismo registro se separará con un delimitador diferente a los de los campos establecidos para la estructura del archivo ABX. 60 Alfanumérico
34 Grupo de edad Corresponde al código de grupo de edad del afiliado compensado según el acto administrativo que defina esta estructura. 2 Numérico
35 Zona geográfica Corresponde a la zona en que se ubica el afiliado compensado, según el acto administrativo que defina esta estructura.
3 = zonas grandes ciudades y municipios conurbados. 2 Numérico
36 UPC reconocida Valor de la UPC aprobada por el Fosyga para el registro compensado y reconocida a la EPS-EOC. 7 Numérico
37 Valor UPC promoción y prevención Valor de la UPC por promoción y prevención aprobada por el Fosyga para el registro compensado y reconocida a la EPS-EOC 7 Numérico
38 Valor UPC adicional a favor del Fosyga Corresponde al valor que de acuerdo al marco legal se debe girar a la subcuenta de compensación. 7 Numérico
39 Valor de Solidaridad UPC Adicional Corresponde al valor que de acuerdo al marco legal la EPS-EOC debe girar a la subcuenta de solidaridad del Fosyga. 7 Numérico
40 Serial de compensación Corresponde al número asignado por el Fosyga al registro compensado y no compensado. 15 Numérico
41 Consecutivo malla validadora Corresponde al número que la malla validadora asigna automáticamente a los archivos presentados en el marco del Decreto 2280 de 2004. 15 Numérico
42 Serial BDUA Serial asignado en BDUA al afiliado beneficiario o beneficiario adicional. 16 Numérico
43 Serial HA Serial asignado en el proceso de registro en el histórico de aportes. 16 Numérico
EPS-EOC: la compensación en el marco del Decreto 2280 de 2004, la EPS-EOC deberá enviar la información de acuerdo con la estructura de datos anterior a excepción de los campos 29 al 40, 42 y 43, los cuales deben generarse como campo vacío.
Fosyga: el Fosyga entregará los resultados de la compensación de acuerdo con la estructura de datos anterior a excepción de los campos 29 al 40, 42 y 43, los cuales deben generarse como campo vacío.
b) Compensación Decreto 4023 de 2011
Fosyga: el Fosyga entregará los resultados de la compensación de acuerdo con la estructura de datos anterior.
Conciliación cuenta maestra de recaudo 1CONCILIACODENTIDADDDMMAAA. TXT
Conciliación cuenta maestra de recaudo SGP 2CONCILIACODENTIDADDDMMAAA. TXT
2 Número de la cuenta de recaudo Corresponde al número de cuenta maestra donde se recaudó la cotización. 15 Numérico
3 Fecha del proceso de giro y compensación Especifica la fecha en que el Fosyga efectúa el proceso de compensación. (dd/mm/ aaaa). 10 Carácter
4 Periodo a compensar Corresponde al mes del año que se va a compensar (mm/aaaa) 7 Carácter
1 = adicional
2 = cotizante 1 Carácter
6 Tipo de documento del cotizante Corresponden a los tipos de documentos establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Carácter
8 Tipo de cotizante Corresponden a los tipos de cotizante establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Numérico
9 Tipo de documento del aportante Corresponden a los tipos de documentos establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Carácter
10 Numero documento del aportante Número de documento 20 Carácter
11 Fecha de la consignación de los aportes Debe corresponder a la fecha de consignación de aportes (dd/mm/aaaa) 10 Carácter
12 Valor de la cotización Corresponde al valor de la cotización del periodo. 15 Numérico
13 Número de planilla de liquidación Número de la planilla de liquidación de aportes. 15 Numérico
14 Código del operador de información Identificación del operador de información. 2 Numérico
15 Registro compensado Corresponde a la marcación de aprobación de compensación del registro. Para garantizar la trazabilidad se mantendrá la marcación (2= no) hasta la aprobación de la compensación del registro.
16 Devolución de aportes o transferencia entre cuentas maestras de recaudo Marcación del registro de la cotización del mes en que se realiza la conciliación devuelta a la EPS
2 = transferencia entre cuentas de recaudo. 1 Numérico
1. El administrador fiduciario de los recursos del Fosyga entregará esta estructura de datos a la EPS-EOC de forma separada para cada una de las dos (2) cuentas maestras que administra. El giro al Fosyga de las cotizaciones no compensadas de la cuenta maestra de recaudo, se efectuará el mismo día de entrega de la conciliación mensual por parte del administrador fiduciario a las EPS-EOC.
2.5. Estructura de datos solicitud de devolución de aportes.
Nombre del archivo: DEVOLCODENTIDADDDMMAAA.TXT
2 Tipo de documento del cotizante Corresponden a los tipos de documentos establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 2 Carácter
3 Número documento del cotizante Número de documento 16 Carácter
4 Primer apellido Primer apellido del afiliado 20 Carácter
5 Segundo apellido Segundo apellido del afiliado 30 Carácter
6 Primer nombre Primer nombre del afiliado 30 Carácter
7 Segundo nombre Segundo nombre del afiliado 20 Carácter
1 = pago errado por el aportante (traslados negados, selección errada de la EPS-EOC)
4 = cotizaciones correspondientes a personas fallecidas
7 = UPC adicional 1 Numérico
15 Periodo de cotización Corresponde al mes y año de la cotización en formato (mm/aaaa) 7 Carácter
16 Marco normativo del recaudo Corresponde al tipo de norma vigente en el momento del recaudo
1 = recaudos cotizaciones Decreto 2280- 04
2 = recaudos cotizaciones Decreto 4023- 11. 1 Numérico
17 Código del operador de información Identificación del operador de información.
Aplicable si en el campo 16 selecciona el tipo 2 2 Numérico
18 Número de planilla de liquidación Número de la planilla de liquidación de aportes
Aplicable si en el campo 16 selecciona el tipo 2. 15 Numérico
19 Tipo de consignación Corresponde al tipo de consignación en que la EPS-EOC realizo el giro al Fosyga.
1 = registros glosados
2 = saldos no compensados
3 = recaudo en cuentas maestras
4 = cotización no compensada en cuentas del Fosyga.
Los tipos 1 y 2 son válidos si se marca en el campo 16 el tipo 1.
20 Fecha de consignación de aportes al Fosyga Corresponde a la fecha en que la EPS-EOC giró los recursos de cotizaciones en el marco del Decreto 2280 de 2004 al Fosyga. En formato (dd/mm/aaaa). 10 Carácter
21 Número de radicación asignado por el administrador fiduciario a la consignación subcuenta de compensación. Corresponde al número de radicación que el administrador fiduciario asignó a la consignación. 10 Carácter
22 Número de radicación asignado por el administrador fiduciario a la consignación subcuenta de solidaridad Corresponde al número de radicación que el administrador fiduciario asignó a la consignación. 10 Carácter
23 Número de radicación asignado por el administrador fiduciario a la consignación subcuenta de promoción Corresponde al número de radicación que el administrador fiduciario asignó a la consignación. 10 Carácter
24 Valor solicitado por la EPS-EOC subcuenta de compensación Expresado sin decimales 10 Numérico
25 Valor solicitado por la EPS-EOC subcuenta de solidaridad. Expresado sin decimales 10 Numérico
26 Valor solicitado por la EPS-EOC subcuenta de promoción Expresado sin decimales 10 Numérico
27 Aprobación de solicitud de devolución 1 = sí
28 Valor aprobado subcuenta de compensación Expresado sin decimales 10 Numérico
29 Valor aprobado Subcuenta de solidaridad Expresado sin decimales 10 Numérico
30 Valor aprobado subcuenta de promoción Expresado sin decimales 10 Numérico
31 Código de glosas para solicitud no aprobada De acuerdo con la codificación definida por el Ministerio de Salud y Protección Social
Corresponderá a 6 caracteres por glosa. En caso de existir más de una glosa en el mismo registro se separará con un delimitador diferente a los de los campos de esta estructura. 60 Alfanumérico
32 Rendimientos financieros excedentes SGP Este valor será calculado por el Fosyga conforme a lo establecido en el Decreto 1636 de 2006 o a los rendimientos de la cuenta maestra de recaudos de SGP. 10 Numérico
33 Serial histórico de aportes - HA Serial asignado en el proceso de registro en el histórico de aportes. 16 Numérico
Devoluciones de excedentes de SGP. Cuando la EPS-EOC diligencie en el campo 14 la opción 5 (cotizaciones correspondientes a excedentes del sistema general de participaciones SGP) solamente deberá diligenciar los campos 9 a13, 16, 17 y del 19 al 26.
Devoluciones de intereses de mora. Cuando se trate de devolución de intereses de mora, el aportante deberá entregar el detalle por cotizante de la liquidación de dichos intereses a las EPS-EOC. Las devoluciones de aportes por concepto de intereses de mora, no se deberán diligenciar los campos 22, 23, 25, 26, 29 y 30.
2.6. Estructura de datos para correcciones de registros con inconsistencias en la información de recaudo.
El Fosyga con la entrega de los resultados del proceso de compensación en las estructuras definidas en la presente nota externa entregará a las EPS-EOC las inconsistencias de los registros que no pudieron ser compensados cuyo nombre del archivo es: CRCODENTIDADDDMMAAA.TXT, información que deberá ser revisada y verificada por la EPS-EOC de acuerdo con sus archivos y bases de datos. Cuando se trate de inconsistencias relacionadas con información de la planilla integrada de aportes “PILA” la EPS-EOC entregará corregida y ajustada al Fosyga los campos respectivos en la siguiente estructura.
Nombre del archivo de datos entregado por la EPS-EOC: CRCODENTIDADDDMMAAA.TXT, donde CODENTIDAD corresponderá al código de EPS o EOC que genera y remite la estructura 2.6.
La EPS -EOC deberá generar y remitir un registro por cada inconsistencia reportado en el campo 19 de esta estructura que se requiera ajustar.
1 Código de la EPS Corresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC que recibe el aporte. No podrá ser modificado por la EPS-EOC en este proceso de corrección. 6 Alfanumérico
2 Código del operador Identificación del operador de información, no es modificable. 2 Numérico
6 Tipo documento del cotizante o beneficiario adicional Corresponden a los tipos de documento establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. Puede ser modificado por la EPS si es un error del aportante. 2 Alfanumérico
2 = cotizante
No es modificable 1 Numérico
13 Tipo de cotizante Corresponden a los tipos de cotizante establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya corregido por la EPS-EOC. 2 Numérico
14 Periodo a compensar Corresponde al mes y año que se va a compensar corregido por la EPS-EOC (mm/aaaa) 7 Alfanumérico
17 Tipo de documento del aportante Corresponden a los tipos de documentos establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya, corregido por la EPS-EOC. 2 Alfanumérico
18 Numero documento del aportante Número de documento corregido por la EPS-EOC. 20 Alfanumérico
19 Tipo de inconsistencia En el archivo de salida entregado por el administrador fiduciario, se reportarán los códigos de glosas asociados a la inconsistencia.
8 = error en EPS-EOC entre el registro del aporte y la BDUA. 2 Numérico
20 Código de la EPS a la que se deben trasladar los aportes Corresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC. 6 Alfanumérico
b) Si la cotización es mayor a lo obligado a pagar por el tipo de cotizante correcto, la EPS-EOC podrá corregir el tipo de cotizante en la presente estructura y tramitar la devolución de aportes por el mayor valor pagado si hay a lugar.
3. El campo 20 se deberá diligenciar en los casos en que la EPS-EOC reportada en el campo 1, reciba una cotización por un afiliado que no le corresponde. En tal caso, el Fosyga informará a la EPS-EOC que recibió las cotizaciones como a la EPS-EOC que registra la afiliación del cotizante, con el fin de que las entidades determinen a cuál de ellas corresponde el aporte.
Una vez establecido lo anterior, la EPS-EOC que recibió la cotización, es decir la EPS registrada en el campo 01, registrará en el campo 20 el código de la EPS-EOC a la que corresponde el recaudo y diligenciará el tipo de inconsistencia 8 en el campo 19. Esta información deberá ser remitida al Fosyga, con el fin de dar inicio al trámite de transferencia de recursos de cotización erradamente consignadas en cuenta de la EPS.

References: RESOLUCIÓN 
 artículo 2
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 7
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 111
 artículo 10
 artículo 28
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución