Source: http://www.grupoelher.com/aviso.php
Timestamp: 2017-09-24 17:25:24+00:00

Document:
AVISO DE PRIVACIDAD relacionado con los datos personales, recabados por GRUPO ELHER, S.A. DE C.V., y sus filiales y/o subsidiarias (en adelante denominadas en conjuntocomo "GRUPO ELHER")
1.1.- GRUPO ELHER SON SOCIEDADESCOMPROMETIDAS Y RESPETUOSAS DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16 FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.
1.2.- AL INGRESAR Y UTILIZAR ESTE PORTAL DE INTERNET, CUYO NOMBRE DE DOMINIO ES:www.grupoelher.com PROPIEDAD DE GRUPO ELHER, USTED (EL TITULAR) DECLARA QUE ESTÁ ACEPTANDO LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES CONTENIDOS EN ESTE AVISO Y DECLARA Y OTORGA EXPRESAMENTE SU ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO UTILIZANDO PARA TAL EFECTO MEDIOS ELECTRÓNICOS, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 1803 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL.
1.3.- SI EL TITULAR NO ACEPTA EN FORMA ABSOLUTA Y COMPLETA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE AVISO, DEBERÁ ABSTENERSE DE COMPARTIR CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN A GRUPO ELHER POR CUALQUIER MEDIO INCLUYENDO EL SITIO: www.grupoelher.com.
1.4.- PARA EL CASO QUE EL TITULAR CONTINÚE EN EL USO DEL SITIO, UBICADO EN EL SITIO: www.grupoelher.comSEA EN FORMA TOTAL O PARCIAL, DICHA ACCIÓN SE CONSIDERARÁ COMO SU ABSOLUTA Y EXPRESA ACEPTACIÓN A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES AQUÍ ESTIPULADOS.
1.5.- LA SOLA UTILIZACIÓN DE LA PÁGINA DE INTERNET LE OTORGA AL PÚBLICO TITULAR (EN ADELANTE REFERIDO COMO EL "TITULAR" O LOS "TITULARES") E IMPLICA LA ACEPTACIÓN, PLENA E INCONDICIONAL, DE TODAS Y CADA UNA DE LAS CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES INCLUIDAS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD EN LA VERSIÓN PUBLICADA POR GRUPO ELHER, EN EL MOMENTO MISMO EN QUE EL TITULAR ACCEDA A LA PÁGINA.
2.3.- Responsable. Persona física o moral (GRUPO ELHER) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
2.8.-Finalidades Primarias.- Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre GRUPO ELHER y EL TITULAR.
2.9.-Finalidades Secundarias.- Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre GRUPO ELHER y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de GRUPO ELHER.
Losresponsables de la obtención de los datos personales es Grupo Elher, S.A. DE C.V., Cementos y Concretos del Itsmo, S.A., Sub Marelher, S. de R.L. de C.V., SE del Itsmo, S. de R.L. de C.V., Arrendadora Elher, S. de R.L. de C.V., Elher Construcciones, S.A. de C.V., Transportadora Elher, S.A. y Hidroproyectos y Protecciones, S.C., (en conjunto GRUPO ELHER) quienes se comprometen a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el "Aviso"), mismo que está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la "Ley") y, es aplicable respecto a los datos personales de las personas físicas, que GRUPO ELHER obtiene con motivo de las actividades que realiza con los candidatos a empleados, empleados, visitantes, clientes, proveedores, y usuarios del sitio web ubicado: www.grupoelher.com
EL TITULAR reconoce y acepta que GRUPO ELHER, obtendrá directamente los siguientes datos personales, atendiendo a la relación con cada TITULAR:
Generales. Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, calidad migratoria, imagen y audio, huella digital, estado civil, firma, domicilio fiscal, teléfono local y/o móvil, correo electrónico,fax, número de licencia para conducir y nivel escolar.
Datos escolares. Último grado de estudios, institución, generación, promedio, titulo recibido, estudios actuales, horario e institución, funciones de oficina que domina, cursos o seminarios, institución y fecha de aplicación de dichos cursos, conocimientos sobre idiomas y equipo de cómputo y oficina y disponibilidad para viajar.
Copias de: Identificación oficial vigente, Acta de nacimiento, Comprobante de ingresos, comprobante de domicilio, Cédula de Registro Federal de Contribuyentes (en caso de que se tenga), afiliación al IMSS, carta de recomendación, fotografía y currículum vitae.
4.2. Adicionalmente, GRUPO ELHER podrá recabar los siguientes datos patrimoniales: Tipo de cuenta bancaria, número, banco y sucursal y número de tarjeta.
4.3. EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 9 de la LFPDPPP, para que GRUPO ELHER, trate sus datos personales, incluidos los denominados los financieros y/o patrimoniales contenidos en ésta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad.
4.4. GRUPO ELHER manifiesta que podrá obtener los datos personales de EL TITULAR mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar, actualizar y contactara EL TITULAR, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la LFPDPPP.
4.5. GRUPO ELHER usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenazas al sitio, www.grupoelher.com, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.
5.1.- GRUPO ELHER reconoce que no es posible que el sitio, ubicado en www.grupoelher.comhaga uso de "cookies" en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las cookies pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet.
5.2.- El sitio, ubicado en www.grupoelher.comno usa o guarda cookies para obtener datos de identificación personal de la computadora del TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la cookie.
6.1 GRUPO ELHER acepta y reconoce que podrá tratar directamente o a través de encargados, los datos personales de EL TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con éste, para las siguientes finalidades primarias:
3. Realizar un expediente de EL TITULAR -Candidato que será resguardado en las oficinas de recursos humanos, hasta por 6-seis meses en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar.
b) EL TITULAR -Trabajador Realizar un expediente de EL TITULAR -Trabajador que será resguardado en las oficinas de GRUPO ELHER, mismo que podrá ser físico y/o digital.
1. Dar de alta en sistema internos al TITULAR-Trabajador y a sus beneficiarios así como mantener una base de datos de éstos a efecto de cumplir con las obligaciones obrero-patronales.
3. Realizar evaluaciones de desempeño periódicas respecto de las actividades de EL TITULAR-Trabajador.
4. Hacer las cartas de solicitud para la apertura de la cuenta de nómina, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR-Trabajador.
5. Llevar a cabo el proceso de nómina y su pago, incluyendo comisiones en su caso.
6. Gestionar con aerolíneas y hoteles los viajes de negocios que requiera hacer el TITULAR-Trabajador.
9. Inscribir al TITULAR-Trabajador en los cursos, seminarios o talleres organizados por terceros, relacionados con las actividades o el giro que tiene GRUPO ELHER.
10. Llevar un control de asistencia mediante huella digital y/o tarjeta de asistencia.
11. Emisión de constancias de participación en cursos, seminarios o talleres que organice GRUPO ELHER.
13. Realizar el soporte de incidencias de nómina en forma digital que serán almacenados hasta por un periodo de 5-años, una vez terminada la relación laboral.
14. Exhibir el expediente laboral del TITULAR-Trabajador, para acreditar el cumplimiento de los procesos en auditorías contables, que son realizadas periódicamente a GRUPO ELHER por terceros certificados en la materia correspondiente.
15. Llevar a cabo auditorías en materia de protección civil en las instalaciones de GRUPO ELHER.
16. Pago de pensiones alimenticias a los acreedores del TITULAR-Trabajador.
1. Identificar a los visitantes que se encuentren en las instalaciones de GRUPO ELHER.
2. Llevar a cabo directamente o a través del Encargado el registro de los ingresos y salidas de los visitantes y equipos a las instalaciones de GRUPO ELHER.
3. Almacenar en una base de datos los datos de registro por ingresos y salidas de las instalaciones de GRUPO ELHER, por un periodo de 5-cinco años a partir de la fecha de su registro.
4. Grabación de audio y/o video respecto de los visitantes a las instalaciones, mismos que son conservados por: un año.
d) EL TITULAR-Cliente.
1. Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para atender y dar seguimiento a las solicitudes de productos o servicios.
2. Registrarlos y actualizar los datos en los softwaresinternos, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello.
3. Realizar y almacenar un expediente físico del TITULAR-Cliente durante el tiempo que dure la relación comercial y por hasta 10-diez años posterior a la terminación.
4. Elaboración de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los productos que comercializa GRUPO ELHER.
6. Realizar los trámites necesarios para otorgar líneas de crédito, tales comosolicitar referencias en el Buró de Crédito, corroborar referencias bancarias y comerciales.
7. En caso de ser foráneo, para el envío directo o a través de empresas de fletes los productos que comercializa GRUPO ELHER.
8. Para realizar todos los trámites tendientes para participar en las licitaciones de obras, productos o servicios resultantes de los programas del gobierno federal y/o estatal.
9. Registrarlos y actualizar los datos en los ERP internos, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello.
10. Realizar transacciones con instituciones de crédito, que resulten con motivo de la venta de servicios o productos y/o ejecución de las obras.
11. Realizar los trámites necesarios para otorgar líneas de crédito, tales comosolicitar referencias en el Buró de Crédito, corroborar referencias bancarias y comerciales.
12. Realizar todos los trámites, contratos, responsivas, cartas de entrega-recepción de los proyectos y demás documentación necesaria para ejecutar los proyectos de obra o de prestación de servicios o venta de productos.
e) EL TITULAR-Proveedor y/o Prospectos.
a. Dar de alta el perfil del Proveedoren el ERP interno para el acceso interno a los datos personales por las personas autorizadas para ello.
b. Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para dar seguimiento a las solicitudes de servicios y/o productos que requiere GRUPO ELHER.
c. Realizar transferencias bancarias, y rectificación de los datos, con motivo de las requisiciones de productos o servicios que le haga GRUPO ELHER.
d. Realizar todo tipo de trámites para pago a los Proveedores.
e. Realizar las aclaraciones sobre los pagos.
f. Generar un registro y control en la base de datos de "Proveedores" de GRUPO ELHER, que será conservada por 10-diez años.
g. Llevar un expediente físico y/o electrónico del Proveedor durante el tiempo que dure la relación comercial y por 10-diez años posteriores a su terminación por cualquier causa.
a. Contactar vía correo electrónico a EL TITULAR-Usuario, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes en el apartado de "Contacto" del sitio.
b. Envío de mail marketing.
c. Contactar con los perfiles o cuentas de redes socialesen los que participa GRUPO ELHER.
d. Almacenar los datos personales en el ERP interno, durante el tiempo que dure la relación con GRUPO ELHER y por 5-cinco años posteriores.
6.2. GRUPO ELHER podrá tratar los datos personales del TITULAR para las siguientes finalidades secundarias:
a. Para enviarles comunicaciones o boletines con fines publicitarios o mercadotécnicos respecto de los productos o servicios que ofrece GRUPO ELHER.
b. Para proporcionarle comunicaciones adicionales, información y promociones, tales como boletines informativos e invitaciones a eventos.
c. Informar vía correo electrónico sobre proyectos en los que participa GRUPO ELHER.
d. Para contactar al TITULAR-Usuario a fin de informarle de actualizaciones del Sitio Web, mensajes informativos y relativos a proyectos, incluyendo actualizaciones de seguridad importantes.
e. Generar informes internos sobre la utilización del sitio, ubicado en la URL: www.grupoelher.com.
f. Para el caso de los TITULARES-Proveedores, generar un registro en las bases de datos de GRUPO ELHER que serán conservados por 10-diez años.
g. Envíos masivos de mail marketing
h. Atender y dar seguimiento a solicitudes o comentarios en los perfiles de GRUPO ELHER dentro de las redes sociales.
rechum@grupoelher.com
6.4.- Asimismo, GRUPO ELHER informa al TITULAR que, salvo las excepciones que se describen en el punto 6.1 y 6.2 del presente Aviso, todos los datos personales almacenados en soportes físicos, serán almacenados por 5-cinco años, una vez que concluya la finalidad para la que fueron recabados, para su posterior destrucción. Para el caso de la información que se contenga en medios electrónicos y de la que no se establezca un plazo de almacenamiento el plazo será de 10-diez años posteriores a la conclusión de la finalidad para el cual fueron recabados.
GRUPO ELHER, se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; GRUPO ELHER, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad.
En este tenor, GRUPO ELHER se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que utilice cumplan con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
8.- Responsables de tramitar las solicitudes.
En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de las personas designadas por GRUPO ELHER, cuyos datos se describen a continuación:
Nombre: María Velsi de Paz Centurión Correos electrónicos: rechum@grupoelher.com
Nombre: Mireya Sánchez Pineda Correo electrónico: transportadora@grupoelher.com
9.1.- Enviar un correo electrónico en atención alos Responsables, designados en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes.
9.3.- GRUPO ELHER notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre el ejercicio de los derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales de EL TITULAR
En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a GRUPO ELHER, el TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento:
Enviar un correo electrónico en atención alos Responsables, designados en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:
10.3.- GRUPO ELHER notificará al TITULAR, en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
GRUPO ELHER y sus subsidiarias o filiales, podrán transferirse los datos personales del TITULAR, así como a favor de terceros particulares, autoridades e instituciones que resulten necesarias para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso.
Adicionalmente, los datos del TITULAR pueden ser transferidos a efecto de dar cumplimiento a los requerimientos de autoridades de cualquier tipo.
Por lo que en caso de que no estar de acuerdo con las transferencias determinadas en el presente apartado, se le solicita marcar la casilla correspondiente, ya que en caso de no manifestar su oposición, se entenderá que ha otorgado su consentimiento tácito para que sus datos sean transferidos.
No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico, de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a GRUPO ELHER, si la vulneración no es imputable a él.
Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que GRUPO ELHER lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a notificar vía correo electrónico a los TITULARES y a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta en el sitio:www.grupoelher.com, a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.

References: ARTÍCULO 16
 ARTÍCULO 1803
 artículo 9
 artículo 7
 resolución 
 resolución