Source: http://jlazne.n.orangehouse.cz/cs/urad/organizacni-rad/
Timestamp: 2019-11-20 13:07:56+00:00

Document:
Základní údaje | Janské Lázně
Čl. I Hlavní zásady
2) Působnost
3) Územní obvod
4) Vnitřní styk
5) Jednání jménem úřadu
Čl. II Organizační struktura
2) Starosta
3) Místostarosta
4) Tajemník
5) Odbory
kancelář starosty města - evidence obyvatel, matrika
ekonomicko-správní odbor
technicko-hospodářský odbor
kulturní odbor
Organizační řád stanoví zásady činnosti a řízení Městského úřadu Janské Lázně jako obecního úřadu základního typu s pověřeným stavebním a matričním úřadem (dále jen ,,městský úřad"), úkoly jeho odborů, organizační strukturu, rozsah pravomocí, povinností a odpovědností vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců úřadu.
(1) Postavení a působnost městského úřadu upravuje zákon o obcích v platném znění a zvláštní zákony.
(2) V oblasti samostatné působnosti městský úřad plní úkoly uložené radou města a zastupitelstvem města, zejména:
a) plní úkoly při přípravě podkladů pro jednání orgánů města a při zabezpečování plnění jejich usnesení
b) po odborné stránce spolupracuje s příspěvkovými organizacemi a organizačními složkami, které si město zřídilo, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak
c) pomáhá komisím a výborům v jejich činnosti
(3) V oblasti přenesené působnosti vykonává městský úřad:
a) státní správu v územním obvodu města v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu
b) ve správním obvodu uvedeném v Čl. I odst.3 tohoto organizačního řádu státní správu v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy.
(1) Územní obvod města, ve kterém městský úřad vykonává svou působnost, tvoří katastrální území Janské Lázně a katastrální území Černá Hora v Krkonoších.
(2) U všech odborů, které vykonávají státní správu, je svěřená kompetence vykonávaná pro správní obvod, který tvoří územní obvod města.
(3) Území města je na základě zákona součástí okresu Trutnov a vyššího územního samosprávného celku Královéhradecký kraj. Město Janské Lázně spadá do správního obvodu obce s rozšířenou působností Trutnov a do správního obvodu obce s pověřeným obecním úřadem Svoboda nad Úpou.
(1) Počet zaměstnanců zařazených do městského úřadu a organizačních složek stanovuje podle zákona rada města.
(2) Odbory městského úřadu si v rozsahu své působnosti vzájemně poskytují informace o úkolech, které plní, vydávají stanoviska a posudky potřebné pro ostatní odbory a projednávají s nimi záležitosti, týkající se úkolů spadající do jejich kompetence.
(3) V případě nutné koordinace činnosti nebo stanovisek jednotlivých odborů je koordinátorem tajemník nebo jím pověřený zástupce.
(4) Spory vzniklé mezi odbory městského úřadu při zajišťování činnosti úřadu řeší tajemník.
(5) Vedoucím úřadu se rozumí tajemník, vedoucími úředníky se rozumí vedoucí odborů jmenovaní dle zvláštního zákona. Vedoucí odborů, kteří nejsou vedoucími úředníky dle zvláštního zákona jsou vedoucími zaměstnanci.
(6) Práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců stanoví zvláštní předpisy.
(7) Tajemníka zastupuje starosta.
(8) Vedoucí odborů se souhlasem tajemníka určí svého zástupce a vymezí rozsah zastupovaných činností.
(9) Zastupovaný i zástupce jsou povinni se při předávání funkcí vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce.
(10) Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit opatření svého zástupce.
(1) V čele městského úřadu je starosta.
(2) Tajemník městského úřadu plní podle pokynů starosty úkoly vyplývající z usnesení zastupitelstva města a usnesení rady města a další úkoly vyplývající z jeho pracovní náplně.
(3) Právní předpisy města, usnesení zastupitelstva města a rady města podepisuje starosta, místostarosta nebo jiný člen zastupitelstva města. Ve věcech výkonu státní správy provádí úkony oprávněná úřední osoba. Oprávněnou úřední osobou je každý zaměstnanec města Janské Lázně zařazený do Městského úřadu Janské Lázně, z jehož pracovní náplně vyplývá oprávnění provádět úkony správního orgánu ve správním řízení.
(1) Městský úřad tvoří starosta, tajemník a zaměstnanci zařazeni do tohoto úřadu.
(2) Městský úřad se člení do odborů, které plní úkoly v oblasti samostatné a přenesené působnosti, kterými je pověří starosta, nebo které vyplývají z příslušných právních předpisů. Dále plní úkoly stanovené v § 109 odst. 3) v bodech a) až c) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů.
(3) Schéma organizační struktury městského úřadu:
(1) V čele městského úřadu je starosta, který zejména:
zastupuje město navenek ve všech případech, kdy tato pravomoc není svěřena tajemníkovi
zajišťuje reprezentaci města
podepisuje za město dokumenty vydané v samostatné působnosti
podepisuje spolu s místostarostou právní předpisy města
svolává a řídí jednání rady města a zastupitelstva města
podepisuje spolu s místostarostou zápis z jednání rady města a spolu s ověřovateli zápis z jednání zastupitelstva města
předkládá orgánům města návrhy a materiály v rámci své kompetence
schvaluje služební cesty místostarostovi, tajemníkovi a členům orgánů města
plní úkoly na úseku požární ochrany dle zvláštních předpisů
(2) Dále starosta:
je velitelem jednotky Sboru dobrovolných hasičů města Janské Lázně
je velitelem městské policie v územním obvodu města Janské Lázně
koordinuje činnost odborů a organizací
plní další úkoly stanovené zákonem a zvláštními předpisy
svolává a řídí porady vedoucích odborů
zadává úkoly tajemníkovi, řídí a koordinuje činnost a řeší případné kompetenční konflikty, k tomu svolává a řídí porady vedení
zajišťuje plnění úkolů zaměstnavatele v pracovně právních vztazích směrem k tajemníkovi
je neuvolněný člen zastupitelstva města a zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti.
(1) Tajemník zejména:
vykonává úkoly, kterými jej pověřila rada města, zastupitelstvo města a starosta
zajišťuje plnění usnesení orgánů města
účastní se zasedání rady města a zastupitelstva města s hlasem poradním
shromažďuje materiály pro jednání orgánů města od jednotlivých předkladatelů
plní úlohu statutárního orgánu zaměstnavatele podle pracovněprávních předpisů vůči zaměstnancům zařazeným do městského úřadu
má podpisové právo za městský úřad v pracovně právních vztazích
přijímá zaměstnance do pracovního poměru; tam, kde je k tomu třeba předchozích úkonů jiných orgánů, činí tak až po jejich provedení
přijímá zaměstnance na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
stanovuje zaměstnancům bližší podmínky výkonu práce v pracovních náplních na návrh vedoucích odborů
určuje plat všem zaměstnancům
stanovuje čerpání dovolené vedoucím odborů
(2) Tajemník současně:
řídí a kontroluje činnost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím vedoucích odborů
koordinuje legislativní činnost městského úřadu při zpracování návrhů právních předpisů města, zajišťuje komplexní dohled nad zákonností právních předpisů a jiných opatření orgánů města
řeší námitky podjatosti vznesené proti vedoucím úředníkům
povoluje služební cesty vedoucím odborů a používání vlastního vozidla zaměstnancům ke služebním cestám
řeší stížnosti na zaměstnance
zodpovídá za vybavení městského úřadu pracovními pomůckami a výpočetní technikou
zodpovídá za oblast rozvoje lidských zdrojů
zodpovídá za pozvání členů orgánů města na jednání, zodpovídá za seznámení s termíny těchto jednání a zveřejnění usnesení
zajišťuje zasedání rady města a zastupitelstva města
vede agendu orgánů města, komisí a výborů - rozesílá materiály, vyhotovuje zápisy, kontroluje plnění usnesení, archivuje materiály
zajišťuje tvorbu vnitřních platových předpisů
provádí aktualizaci webových stránek města a zabezpečuje jejich provoz
Městský úřad tvoří tyto odbory:
(1) kancelář starosty města - evidence obyvatel, matrika
vede sekretariát starosty a tajemníka
zajišťuje agendu matriky a provádí výkon státní správy v oblasti evidence obyvatel
zajišťuje agendu občanských průkazů a cestovních dokladů
vede volební seznamy
vede spisovou a archivační službu
připravuje a realizuje skartační řízení a pečuje o archiválie
zajišťuje rozmnožování písemností pro veřejnost
obsluhuje telefonní ústřednu
zajišťuje občanské záležitostí
plní funkci pokladníka
vede agendu povolenek k vjezdu, parkovacích lístku a karet
(2) ekonomicko - správní odbor
vede evidenci majetku spravovaného městem a zajišťuje podklady pro účetnictví
zajišťuje agendu pro vyplácení výplat, cestovného, vede evidenci a výdej stravenek
zabezpečuje inventarizaci majetku
vede agendu daní z převodu nemovitostí (přiznání, úhrada, evidence), evidenci a nákup kolků
zajišťuje evidenci, ochranu a rozvoj bytového fondu města
zajišťuje správu majetkových podílů města v obchodních společnostech
zajišťuje agendu daní z příjmů z hospodaření s majetkem města
provádí rozpočtování, kontrolu plateb, proplácení faktur u investic
zpracovává roční rozpočty
zpracovává roční rozbory hospodaření města
zpracovává rozpočtová opatření a předkládá je orgánům města ke schválení
vede knihu došlých faktur
eviduje smlouvy o poskytnutých úvěrech bankami a vyhotovuje podklady pro splátky
vyhotovuje podklady pro splátky úvěrů a půjček poskytnutých ze státního rozpočtu
provádí výkon státní správy daní a poplatků a zajišťuje správu místních poplatků
zajišťuje kontrolu v oblasti účtování příspěvkových organizací, kde je zřizovatelem město
vede účetnictví města
zajišťuje styk s peněžními ústavy
likviduje platební doklady
zpracovává výkazy města
zajišťuje evidenci a vydávání pokutových bloků
vede evidenci nedoplatků, pokut a správních poplatků města
zajišťuje agendu výherních hracích přístrojů, loterií, tombol
spravuje archív ekonomického odboru
podílí se na přípravě podkladů a zpracování žádostí o dotace zejména z fondů EU
(3) technicko - hospodářský odbor (stavební úřad)
provádí výkon státní správy v oblasti územního plánování a stavebního řádu
provádí výkon státní správy v oblasti silničního správního úřadu
provádí výkon státní správy v oblasti drážního správního úřadu
provádí výkon státní správy jako orgán ochrany přírody
provádí výkon státní správy jako orgán ochrany ovzduší
vydává sdělení, posudky a stanoviska
spravuje archív stavebního úřadu
zajišťuje aktualizaci pořadníku na výstavbu rodinných domů
koordinuje investiční činnost na území města
zajišťuje prodeje a pronájmy pozemků ve vlastnictví města, směny pozemků, věcná břemena a eviduje smlouvy
zabezpečuje údržbu, rekonstrukci a modernizaci nemovitého majetku města, včetně zadávání veřejných zakázek
provádí kontrolu a zajišťuje podklady pro katastrální úřad, zápisy do katastru nemovitostí a řešení majetkoprávního vypořádání
připravuje smlouvy o převodech majetku včetně geometrických plánů a znaleckých odhadů
plní úkolů při realizaci strategického plánu rozvoje města
zajišťuje výkon činnosti pořizovatele územně plánovací dokumentace pro město
(4) odbor technických služeb
provádí údržbu veřejného prostranství
provádí úklid veřejného prostranství
provádí údržbu veřejné zeleně
zabezpečuje údržbu veřejného osvětlení
provádí a zajišťuje úklid a údržbu místních komunikací
spravuje a zabezpečuje údržbu budov města a bytového fondu
zabezpečuje odvoz komunálního, nebezpečného a separovaného odpadu
(5) kulturní odbor
zajišťuje provoz městského kina
zajišťuje provoz městské knihovny, včetně provozu internetu
zajišťuje pronájem nebytového prostoru v předsálí kina
zabezpečuje kulturní a společenské programy
zajišťuje vydávání městského zpravodaje
spolupracuje dle dohody s Informačním centrem
zabezpečuje vedení kroniky města
Čl. III Závěrečná ustanovení
Schválením tohoto organizačního řádu se zrušuje platnost předchozího organizačního řádu ze dne 12.3.2001.
Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem 1. července 2006. Změny a úpravy dokumentu přísluší radě města.
Přílohou č. 1 organizačního řádu je jmenný seznam oprávněných úředních osob v souladu s Čl. I, odst. 5 (3) tohoto organizačního řádu a zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení, ve znění pozdějších předpisů.
Úřední osoby oprávněné vést správní řízení
Správní řízení dle správního řádu, včetně podepisování rozhodnutí, jsou oprávněny provádět úřední osoby písemně pověřené vedoucím správního orgánu ve smyslu § 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, kterými jsou vedoucí úředníci, v případě jejich nepřítomnosti jejich pověření zástupci. Ostatní úředníci jsou oprávněnou úřední osobou na základě a v rozsahu pověření vydaného tajemníkem.
Jmenný seznam oprávněných úředních osob v souladu s Čl. I, odst. 5. (3) tohoto organizačního řádu a zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení, ve znění pozdějších předpisů:
Bc. Marcela Vojtěchová
Jaroslava Berková
Bc. Miloslava Martinková

References: § 109
 zákona č. 128
 zákona č. 500
 § 15
 zákona č. 500
 zákona č. 500