Source: http://www.abc.com.pl/du-akt/-/akt/dz-u-2016-1687
Timestamp: 2017-12-16 05:18:56+00:00

Document:
﻿ Dz.U.2016.1687 - Akt prawny - abc.com.pl
w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy
Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2016 r. poz. 64 i 1010) zarządza się, co następuje:
1)regulamin pracy komisji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zwanej dalej "ustawą";
2)wzór umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy;
3)sposób ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, dla podmiotu, któremu powierza się funkcję zewnętrznego zapewniania jakości wobec danej instytucji certyfikującej, okres, na jaki umowa może być zawarta, oraz szczegółowe warunki rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
§ 2.Regulamin pracy komisji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 3.Wzór umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
1.Wysokość wynagrodzenia z tytułu umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, dla podmiotu, któremu powierza się funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, jest ustalana według rodzajów zadań realizowanych przez ten podmiot oraz liczby stawek dziennych za poszczególne rodzaje zadań w poszczególnych okresach realizacji tej umowy:
1)monitorowanie wewnętrznego systemu zapewniania jakości stosowanego w danej instytucji certyfikującej:
a)8 stawek dziennych - za każdy rok realizacji umowy, w którym instytucja certyfikująca przekazała raport z ewaluacji wewnętrznej, o którym mowa w art. 64 ust. 2 ustawy,
b)1 stawka dzienna - za każdy zakończony kwartał realizacji umowy, w którym instytucja certyfikująca przekazała informacje, o których mowa w art. 65 ust. 1 ustawy,
c)4 stawki dzienne - za każdy rok realizacji umowy, w którym instytucja certyfikująca przekazała sprawozdanie z działalności, o którym mowa w art. 76 ust. 1 ustawy;
2)monitorowanie spełniania przez daną instytucję certyfikującą wymagań, o których mowa w art. 41 ust. 2 pkt 1-3 ustawy - 2 stawki dzienne za każdy rok realizacji umowy, w którym podmiot zewnętrznego zapewniania jakości wykonywał działania, o których mowa w art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3)ewaluacja zewnętrzna walidacji i certyfikowania przeprowadzanych przez daną instytucję certyfikującą oraz funkcjonowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości w danej instytucji certyfikującej - 36 stawek dziennych za każdy rok realizacji umowy, w którym przeprowadzona została ewaluacja zewnętrzna.
2.Wysokość stawki dziennej nie może przekroczyć kwoty 436 zł brutto.
3.Jeżeli instytucja certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy upoważniła do przeprowadzania walidacji inny podmiot, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, powiększa się za każdy rok, w którym podmiot zewnętrznego zapewniania jakości wykonywał wobec tego podmiotu zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, o liczbę stawek dziennych wskazanych odpowiednio w ust. 1 pkt 2 lub 3.
4.Wynagrodzenie za dany rok realizacji umowy, obliczone zgodnie z ust. 1-3, zwiększa się o 10% z tytułu kosztów administracyjnych, kosztów realizacji zadań w ramach współpracy, o której mowa w art. 60 ust. 2 ustawy, oraz kosztów sporządzenia sprawozdania, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy.
5.Jeżeli miejsce siedziby albo miejsce zamieszkania podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości oraz miejsce wykonywania uprawnień, o których mowa w art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy, znajdują się w różnych miejscowościach, do wynagrodzenia za dany rok realizacji umowy dolicza się koszty odpowiadające poniesionym uzasadnionym kosztom podróży służbowych pracowników podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości, obliczonym zgodnie z przepisami w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, na obszarze kraju, z tym że koszty te nie mogą przekroczyć kosztów:
1)2 dób podróży służbowej - w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 2;
2)21 dób podróży służbowej - w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 3.
§ 5.Umowę, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, zawiera się na czas określony nie dłuższy niż okres wpisu podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości na listę, o którym mowa w art. 58 ust. 1 ustawy.
1.Minister właściwy, o którym mowa w art. 2 pkt 14 ustawy, może wypowiedzieć umowę, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości do odszkodowania oraz bez prawa do żądania wynagrodzenia w części nieobjętej protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 6 załącznika nr 2 do rozporządzenia, a także bez prawa do zwrotu wydatków, które poczynił w celu wykonania umowy, jeżeli podmiot zewnętrznego zapewniania jakości nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy lub wykonuje te obowiązki w sposób nienależyty, w szczególności nie przedstawił w terminie raportu z zewnętrznego zapewniania jakości lub sprawozdania, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy.
2.Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą umowę z ważnych powodów z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia.
3.W przypadku rozwiązania albo wygaśnięcia umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, podmiot zewnętrznego zapewniania jakości jest obowiązany w terminie miesiąca od dnia rozwiązania albo wygaśnięcia tej umowy do przekazania ministrowi właściwemu, o którym mowa w art. 2 pkt 14 ustawy:
1)wszelkich informacji i materiałów dotyczących instytucji certyfikującej wytworzonych lub pozyskanych w ramach wykonywania zadań objętych tą umową;
2)protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6 załącznika nr 2 do rozporządzenia, wraz z załącznikami, obejmującego działania zrealizowane w danym roku obowiązywania tej umowy do dnia jej rozwiązania albo wygaśnięcia.
REGULAMIN PRACY KOMISJI DO OCENY WNIOSKÓW O WPIS NA LISTĘ PODMIOTÓW UPRAWNIONYCH DO PEŁNIENIA FUNKCJI ZEWNĘTRZNEGO ZAPEWNIANIA JAKOŚCI
1. Przewodniczący komisji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy, zwanej dalej "komisją", zwołuje pierwsze posiedzenie komisji nie później niż w ciągu tygodnia od dnia upływu terminu składania wniosków ogłoszonego przez ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy.
2. Na pierwszym posiedzeniu komisji przewodniczący komisji:
1) przydziela wnioski, o których mowa w art. 53 ust. 2 ustawy, zwane dalej "wnioskami", do oceny poszczególnym członkom komisji według grup kwalifikacji rynkowych z określonych działów administracji rządowej, o których mowa w art. 54 ust. 1 pkt 2 ustawy;
2) ustala termin sporządzenia oceny wniosków przez poszczególnych członków komisji.
3. Wnioski są oceniane odrębnie według grup kwalifikacji rynkowych z określonych działów administracji rządowej, o których mowa w art. 54 ust. 1 pkt 2 ustawy, przez:
1) wchodzącego w skład komisji przedstawiciela ministra właściwego dla grupy kwalifikacji rynkowych z określonego działu administracji rządowej;
2) jednego przedstawiciela Rady Interesariuszy Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji;
3) przewodniczącego komisji.
4. Poszczególni członkowie komisji sporządzają uzasadnione oceny wniosków i przekazują je przewodniczącemu komisji.
5. Przewodniczący komisji w ciągu tygodnia od dnia upływu terminu oceny wniosków zwołuje podsumowujące posiedzenie komisji, w trakcie którego:
1) przedstawia informację o ocenach wniosków, o których mowa w ust. 4;
2) członkowie komisji, o których mowa w ust. 3, w drodze głosowania, ustalają oceny wniosków.
6. Obsługę administracyjno-techniczną komisji zapewnia pracownik urzędu obsługującego ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, który nie jest członkiem komisji i któremu nie przysługuje prawo głosu.
7. Osoba, o której mowa w ust. 6, sporządza protokół z przebiegu głosowania, o którym mowa w ust. 5 pkt 2. Do protokołu dołącza się oceny wniosków, o których mowa w ust. 4.
na podstawie art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie
Kwalifikacji (Dz. U. z 2016 r. poz. 64, z późn. zm.) zawarta w dniu .....................................
w ............................................................. pomiędzy:
Skarbem Państwa– ............................................ z siedzibą w .................................................,
zwanym dalej „Zleceniodawcą”,
wpisanym na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania
jakości wobec instytucji certyfikujących zgodnie z decyzją administracyjną wydaną przez
Ministra Edukacji Narodowej w dniu .......................... nr ......................... na podstawie art. 52
ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji,
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”,
zwanymi dalej każda z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”,
1. Na warunkach i w terminach określonych w niniejszej umowie oraz wynikających
z ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zwanej
dalej „ustawą”, Zleceniodawca, działając jako minister właściwy w rozumieniu ustawy,
zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do pełnienia określonej w ustawie funkcji
podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości wobec .....................................................,
zwanej/zwanego dalej „instytucją certyfikującą”, w zakresie uprawnienia do
certyfikowania kwalifikacji pod nazwą ....................................................,
której włączenia do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji dotyczy obwieszczenie
wydane przez ............................................. w dniu ...................................... (M.P. poz. ....).
2. W ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania
następujących czynności zgodnie z wymogami ustawy:
1) monitorowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości stosowanego
w instytucji certyfikującej;
2) monitorowania spełniania przez instytucję certyfikującą wymagań, o których
mowa w art. 41 ust. 2 pkt 1-3 ustawy;
3) ewaluacji zewnętrznej walidacji i certyfikowania przeprowadzanych przez
instytucję certyfikującą oraz funkcjonowania wewnętrznego systemu
zapewniania jakości w instytucji certyfikującej;
4) sporządzenia oraz przekazania raportów, sprawozdań, protokołów
i zawiadomień, o których mowa w ustawie, w szczególności raportu z czynności,
o których mowa w pkt 1-3, zwanego dalej „raportem z zewnętrznego
zapewniania jakości”, stosownie do art. 68 ustawy oraz obwieszczenia
wydanego na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy, a także sprawozdania, o którym
mowa w art. 71 ust. 1 ustawy.
3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do współpracy z innymi podmiotami, którym
powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości w odniesieniu do instytucji
certyfikujących kwalifikację, o której mowa w ust. 1 niniejszej umowy, w celu
zapewnienia spójnego standardu jakości certyfikowania tej kwalifikacji.
4. Obowiązki Zleceniobiorcy określone w ust. 1 i 2 dotyczą odpowiednio także każdego
podmiotu upoważnionego przez instytucję certyfikującą do przeprowadzania walidacji
na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy, zwanego dalej „podmiotem upoważnionym”.
1. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy
na podstawie analizy:
1) raportów z ewaluacji wewnętrznej, o których mowa w art. 64 ust. 2 ustawy;
2) informacji, o których mowa w art. 65 ust. 1 ustawy;
3) sprawozdań z działalności, o których mowa w art. 76 ust. 2 i 3 ustawy;
4) zawiadomień, o których mowa w art. 77 ust. 1 ustawy.
2. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy
na podstawie dostępnych informacji, w tym zawartych w ewidencjach i rejestrach
publicznych, a także na podstawie:
1) analizy informacji uzyskanych na podstawie art. 69 ustawy;
2) zawiadomień, o których mowa w art. 77 ust. 1 ustawy.
3. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy
1) przeglądu dokumentacji instytucji certyfikującej, dotyczącej walidacji
i certyfikowania, sporządzonej za okres objęty daną ewaluacją;
2) analizy informacji uzyskiwanych na podstawie art. 69 ustawy, w szczególności
uzyskiwanych w wyniku wykonania uprawnień obserwatora, o których mowa
w art. 69 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy.
4. Zleceniobiorca wykonuje czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy,
przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Czynności określone w § 1 ust. 2
pkt 2 niniejszej umowy Zleceniobiorca wykonuje na podstawie aktualnych informacji
uzyskiwanych zgodnie z art. 69 ustawy nie rzadziej niż raz w każdym roku realizacji
niniejszej umowy. Terminy wykonania czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4
niniejszej umowy, określają art. 68 ust. 1 i art. 71 ust. 1 ustawy oraz obwieszczenie
wydane na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy
w postaci papierowej lub elektronicznej o przekazaniu raportu z zewnętrznego
zapewniania jakości do instytucji certyfikującej oraz do podmiotu prowadzącego
Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji.
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej
Zleceniodawcy o wszelkich okolicznościach mogących zagrozić należytemu
wykonaniu umowy, w szczególności nieotrzymaniu w terminie raportu, o którym
mowa w art. 64 ust. 2 ustawy, lub sprawozdania, o którym mowa w art. 76 ust. 2 i 3
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy
o stwierdzonych nieprawidłowościach w działalności instytucji certyfikującej
lub odpowiednio podmiotu upoważnionego oraz niespełnianiu przez instytucję
certyfikującą warunków, o których mowa w art. 41 ust. 2 pkt 1-3 ustawy.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego podania Zleceniodawcy
informacji o spełnieniu lub niespełnieniu wobec Zleceniobiorcy przez instytucję
certyfikującą obowiązku z art. 77 ust. 1 ustawy.
1. Wynagrodzenie, które przysługuje Zleceniobiorcy z tytułu prawidłowego i terminowego
wykonania niniejszej umowy, jest obliczane zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 10 października 2016 r. w sprawie regulaminu pracy
komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia
funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu
powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania
wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy (Dz. U. poz. 1687), zwanego dalej
„rozporządzeniem”.
2. Wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy oblicza się z uwzględnieniem stawki
dziennej w wysokości ...................................................................................... zł brutto.
3. Łączna wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy za okres, na jaki została zawarta
umowa, nie może przekroczyć kwoty ....................... zł (słownie: ................) brutto1).
4. Łączna wysokość wynagrodzenia obliczona zgodnie z § 4 rozporządzenia może
wzrosnąć ponad kwotę wskazaną w ust. 3, jeżeli po zawarciu umowy instytucja
certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy upoważniła do przeprowadzania
walidacji inny podmiot.
5. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest wypłacane corocznie za działania wykonane
zgodnie z niniejszą umową. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowo
wystawiona faktura/rachunek*, płatna w terminie 21 dni od otrzymania
faktury/rachunku* przez Zleceniodawcę.
1)Dotyczy okresu wpisu na listę, o którym mowa w art. 58 ust. 1 ustawy.
6. Podstawą wystawienia faktury/rachunku* jest protokół przekazany przez
Zleceniobiorcę i podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń, obejmujący działania
zrealizowane zgodnie z niniejszą umową przez Zleceniobiorcę w danym roku
obowiązywania niniejszej umowy. Protokół uwzględnia informacje, o których mowa
w § 4 ust. 5 rozporządzenia. Do protokołu dołącza się dokumenty potwierdzające
poniesienie kosztów, o których mowa w § 4 ust. 5 rozporządzenia.
7. Wynagrodzenie zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy
8. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego
1. Osobami uprawionymi do podpisania protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6
niniejszej umowy, są:
1) w imieniu Zleceniodawcy:
a) ......................,
b) ......................;
2) w imieniu Zleceniobiorcy:
2. Zmiana osoby upoważnionej w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga
wyłącznie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zmiana jest skuteczna
od dnia otrzymania informacji przez drugą Stronę niniejszej umowy.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres do dnia ....................
2. Zleceniodawca jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy w każdym
czasie ze skutkiem natychmiastowym.
3. Jeżeli Zleceniobiorca nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy
lub wykonuje te obowiązki w sposób nienależyty, w szczególności nie przedstawił
w terminie raportu z zewnętrznego zapewniania jakości lub sprawozdania, o którym
mowa w art. 71 ust. 1 ustawy, Zleceniodawca uprawniony jest do wypowiedzenia
umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zleceniobiorcy do odszkodowania
oraz bez prawa do żądania wynagrodzenia w części nieobjętej protokołem, o którym
mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy, a także bez prawa do zwrotu wydatków, które
Zleceniobiorca poczynił w celu wykonania zlecenia objętego niniejszą umową.
4. Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą umowę z ważnych powodów
z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia.
5. Niezależnie od powyższego, niniejsza umowa wygasa w przypadkach określonych
6. W przypadku rozwiązania albo wygaśnięcia niniejszej umowy Zleceniobiorca jest
zobowiązany do przekazania Zleceniodawcy w terminie miesiąca od dnia rozwiązania
albo wygaśnięcia niniejszej umowy:
1) wszelkich informacji i materiałów dotyczących instytucji certyfikującej
wytworzonych lub pozyskanych w ramach wykonywania zadań objętych
2) protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy, wraz
z załącznikami, obejmującego działania zrealizowane w danym roku
obowiązywania niniejszej umowy do dnia jej rozwiązania albo wygaśnięcia.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy
oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380,
z późn. zm.) dotyczące umowy zlecenia.
3. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane
przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla Zleceniodawcy.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w .......................... jednobrzmiących egzemplarzach
– w ..................... dla Zleceniodawcy i w ........................ dla Zleceniobiorcy.

References: art. 60
 art. 57
 art. 60
 art. 60
 art. 57
 art. 60
 art. 60
 art. 64
 art. 65
 art. 76
 art. 41
 art. 69
 art. 47
 art. 60
 art. 71
 art. 69
 art. 60
 art. 58
 art. 2
 art. 60
 art. 71
 art. 60
 art. 2
 art. 57
 art. 53
 art. 53
 art. 54
 art. 54
 art. 60
 art. 52
 art. 41
 art. 68
 art. 25
 art. 71
 art. 47
 art. 64
 art. 65
 art. 76
 art. 77
 art. 69
 art. 77
 art. 69
 art. 69
 art. 69
 art. 68
 art. 71
 art. 25
 art. 64
 art. 76
 art. 41
 art. 77
 art. 47
 art. 58
 art. 71