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Timestamp: 2018-03-25 03:54:39+00:00

Document:
Informe de gestión 2012 by pablo martinez - issuu
JUNTA DIRECTIVA 2012 Principales María Clemencia Rodríguez de Santos Primera Dama de la Nación
Bruce MacMaster Rojas Director Departamento para la Prosperidad Social
Clarisa Ruíz Correal Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte
Delegados/Suplentes Dra. María Liliana Arias
Secretaria Privada Primera Dama de la Nación
Dra. María Claudia López Sorzano Viceministra de Cultura
Dra. Catalina Martínez Guzmán
Directora Programas Especiales, Departamento para la Prosperidad Social
Dra. Catalina García Gómez Sector Privado
Dr. Marco Franco Pinzon Sector Privado
PABLO GABRIEL OBREGÓN SANTO DOMINGO Sector Privado
FERNANDO CORTÉS MCALLISTER Sector Privado
JOSÉ ANTONIO VARGAS LLERAS Dr. Mauricio Alonso Botero Rodriguez Sector Privado
Dra. Olga del Socorro Serna de Quintero Representante de las Organizaciones Departamentales Batuta
María Cristina Sánchez Sector Privado
Dra. Angela Gómez de Mogollón Sector Privado
Maestra Carmen Barbosa Luna Sector Privado
Maestro.Isaac Tacha Niño
Representante de las Organizaciones Departamentales Batuta
ORGANIZACIONES DEPARTAMENTALES BATUTA 2012
CUERPO DIRECTIVO 2012
Juan Antonio Cuéllar Presidente Ejecutivo Jorge Andrés Arbeláez Rendón Director Académico Mario Vallejo Murcia Gerente Administrativo Adriana Mendieta Tobón Gerente de Desarrollo María Cristina Rivera Cadena Director Departamento de Educación Juan Felipe Molano Muñoz Director Departamento de Orquestas y Ensambles Jorge Ernesto Ariza Trujillo Director Departamento de Producción, Biblioteca y Publicaciones Nohora Elena Cortés Gandur Director Departamento de Gestión Financiera Sandra Moreno Silva Director Departamento de Gestión Humana María Cristina Molina Palacios Gerente Regional Bogotá
Luisa Isabel Ramírez Hernández Gerente Regional Norte María José Durán De la Roche Gerente Regional Occidente Fray Martín Contreras Forero Gerente Regional Oriente Carlos Alberto Buitrago Coordinador Musical Bogotá José Miguel Vargas Rojas Coordinador Musical Norte Marycel Arenas Franco Coordinador Musical Occidente Carlos Alberto Ramírez Baquero Coordinador Musical Oriente Hernán Luis Aguilar Coordinador Nacional de Orquestas Martha Sofía Rivera Cadena Coordinador Nacional de Ensambles y Coros Representativos Ramón González Coordinador Nacional de Docencia, Ensambles de Iniciación Juliet Belalcázar Coordinadora Nacional de Docencia, Programa Sinfónico
Corporación Departamental Batuta Amazonas Magdalena Valencia Gerente Cristian Fernando Montoya Mota Director Musical
Fundación Departamental Batuta Caldas Olga del Socorro Serna de Quintero Gerente Nelson Monroy Rendón Director Musical
Corporación Departamental Batuta Huila Luddovina Suárez Peñaranda Gerente Rafael Serrano Barceló Director Musical
Corporación Departamental Batuta Meta Isaac Tacha Niño Gerente Camilo Bustamante Reyes Director Musical
Corporación Departamental Batuta Risaralda Alba Lucía Jaramillo Gerente
Página web: www.fundacionbatuta.org © Fundacion Nacional Batuta, 2013
Farid Lozano Machado Director Musical
10 PRESENTACIÓN 11 DEDICATORIA I. BAL ANCE SOCIAL
13 13 16 17 18 19 19 19 19 20
A. POBLACIÓN INFANTIL Y JUVENIL ATENDIDA POR LA FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA 2011-2012 1. Cobertura general de la Fundación Nacional Batuta 2. Cobertura de los programas de formación ofrecidos por la Fundación Nacional Batuta 3. Asistencia y permanencia de los beneficiarios 4. Beneficiarios atendidos por las Organizaciones Batuta departamentales y total general del Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles – Batuta 2012	B. CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN ATENDIDA 2012	1. Rangos de edad 2. Participación de beneficiarios totales por género 3. Participación de beneficiarios totales por etnias	4. Población en condición de discapacidad
20 21 21 22 22 23 23 24 25 26 26 27
5. Población distribuida por estrato socioeconómico 6. Población atendida registrada en condición de vulnerabilidad e identificada como víctima del conflicto armado. Cobertura general de la Fundación Nacional Batuta 7. Escolaridad 8. Presencia de niños, niñas y adolescentes beneficiarios trabajadores 9. Afiliación a salud
C. ACCIÓN CON LA COMUNIDAD 1. Construcción de comunidad 2. Estrategia de Acompañamiento Psicosocial y Ocupacional	3. Gestión local institucional
D. GESTIÓN DE NUEVOS PROYECTOS 1. Sostenibilidad de los centros sinfónicos del país 2. Fortalecimiento de la atención psicosocial
II. BAL ANCE ACADÉMICO
29 29 30 30 31 31 32 32 33 34 34 34
A. EDUCACIÓN MUSICAL 1. Estimulación artística, transición musical (Batubebés) 2. Sensibilización musical para niños, niñas y adolescentes en condición de discapacidad 3. Iniciación musical pre-orquestal 4. Programa Coral de la Fundación Nacional Batuta 5. Programa de formación orquestal sinfónica B. ORQUESTAS Y ENSAMBLES REPRESENTATIVOS	1. Filarmónica Joven de Colombia 2. Orquestas Representativas de Bogotá	3. Orquesta sinfónica Juvenil del Caribe 4. Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca - OSJVC 5. Orquesta Sinfónica Juvenil de Norte de Santander
34 34 34 35 35 35 35 36 36 36 36 36 37 37
6. Orquesta Sinfónica Juvenil de la Red de Escuelas de Pasto 7. Orquesta Sinfónica Nacional Batuta-Ecopetrol	8. Encuentro de orquestas de Batuta y el proyecto “Tocar y Luchar-Cafam Colombia” C. PROYECCIÓN INTERNACIONAL 1. Colombia From the Top 2. Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca en La Via dei Concerti 2012 3. Filarmónica Joven de Colombia en el Festival Campos de Jordao en Brasil 4. Batuta en Take a Stand (enero 29 - febrero 2) - Los Ángeles, California, USA. 5. Batuta en el 1er Encuentro de Directores de Orquestas Infantiles y Juveniles. 27 y 28 de marzo - Mar del Plata, Argentina.	6. Batuta en la First Teaching Artist International Conference en Oslo, Noruega.	D. PRODUCCIÓN, PUBLICACIONES Y BIBLIOTECA. 1. Producción 2. Publicaciones 3. Biblioteca musical Batuta
III. GESTIÓN ADMINISTR ATIVA
41 42 43 46 48 48 48 49 49
A. GESTIÓN HUMANA	B. GESTIÓN FINANCIERA 1. Ingresos operacionales 2. Gastos operacionales 3. Resultado Operacional	C. GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS E INFRAESTRUCTURA	1. Gestión de compra de bienes y servicios, suministros y sistemas de información 2. Gestión Taller de Luthería 3. Compra de instrumentos y gestión logística
Foto Oscar Monsalve
PRE SENTACIÓN El contexto en el cual la Fundación Nacional Batuta desarrolló su actividad durante el 2012 fue definido por la ANDI como un año de optimismo económico, con un crecimiento reportado por el DANE de 4,0% con relación al año anterior. En el marco del Plan de Desarrollo “Prosperidad para todos”, Batuta contribuyó en el fortalecimiento de las acciones de atención prioritaria a víctimas del conflicto armado lideradas por el Departamento para la Prosperidad Social, a través del Programa “Música para la Reconciliación”, y en desarrollo del Plan Nacional de Música para la Convivencia del Ministerio de Cultura. El presente informe presenta, en primer lugar, el Balance Social de la acción de Batuta, el cual contiene los datos consolidados del total de niños, niñas, adolescentes y jóvenes vinculados con los Centros Batuta de todo el país, sus familias y comunidades y sus características, desde diversos puntos de vista; y aquellas acciones que marcaron el impacto de la Fundación y de las organizaciones Batuta departamentales ante la comunidad y su gestión realizada en búsqueda de mayores y mejores oportunidades para ejercer la misión de transformación social a través de la música propia de la Fundación Batuta. El “Balance Académico” refleja los logros más significativos de la Fundación en relación con el desarrollo de sus programas de formación, sus orquestas y ensambles representativos y los avances en materia de producción, biblioteca, publicaciones, así como una reseña de aquellos
conciertos y eventos que marcaron la visibilidad artística nacional e internacional y el impacto de la Fundación. Por último, una mirada a la gestión administrativa, permite observar los aspectos que dieron soporte a todas las actividades misionales de la Fundación, desde la gestión humana, la gestión financiera y el desarrollo de recursos físicos y de infraestructura. La información contenida en este documento hace parte de la práctica comúnmente aceptada de rendición de cuentas. Permite al Consejo de Fundadores y Aportantes hacer una evaluación de la gestión de la Fundación, y a la sociedad en general, conocer los avances del Sistema Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Colombia, en beneficio del desarrollo social, educativo y cultural del país. Este documento contiene tres anexos que complementan el alcance y contenido del Informe. En primer lugar, se encuentra una compilación de la presencia de Batuta en los medios de comunicación a nivel nacional e internacional. En segundo lugar, se incluye un DVD con una recolección de los conciertos más representativos del nivel artístico alcanzado por las orquestas, coros y ensambles de Batuta en el 2012. Finalmente, el lector podrá ampliar los contenidos de cada una de las secciones, en una compilación de documentos que permitirán complementar las cifras, balances y contenidos reseñados en el presente documento.
“Vamos a transformar el mundo con cada nota” Matthew Sydney Hazelwood
El 31 de mayo del 2012, luego de lograr con gran éxito su sueño de llevar a los oídos de todo el territorio de los Estados Unidos el sonido de Batuta, falleció en Bogotá el Maestro Matthew Sydney Hazelwood, Asesor Académico de la Fundación Nacional Batuta desde el 2008 y Director Artístico de la Filarmónica Joven de Colombia. El año 2012 está marcado de manera definitiva por su partida, pero el presente y el futuro de Batuta estarán impregnados prominentemente por su legado. “Mateo” como todos lo llamábamos en esta, su segunda patria, dedicó la totalidad de sus últimos cuatro años de vida a contribuir con el desarrollo musical, artístico y humano del Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles de Colombia. Lideró desde el 2008 los Talleres de Formación de Formadores que, en alianza con el Ministerio de Cultura, realizamos por todo el territorio nacional durante cuatro años consecutivos. Participó en la creación y luego en la dirección artística de la Filarmónica Joven de Colombia, llevándola de forma vertiginosa al máximo nivel musical que alguna orquesta juvenil haya alcanzado en nuestro país y, con ello, a la transformación positiva y definitiva de cada uno de los cientos de jóvenes que se dejaron inspirar por este proyecto que, gracias a la Fundación Bolívar Davivienda, está cambiando para siempre la calidad del contenido y la imagen musical de nuestro país.
Programa Coral, creado en el 2012 en el marco de un renovado y prometedor programa “Música para la Reconciliación” del Departamento para la Prosperidad Social. Gracias a ello, el desarrollo de un país coral se ve posible, y el impacto de su práctica augura transformaciones profundas en los miles de niños, niñas y jóvenes más necesitados de nuestro territorio y sus familias. Paradójicamente, la idea de un país coral fue un sueño que el mismo maestro Hazelwood esbozó para Colombia desde su primera vinculación con nuestro país en los años 80, cuando, siendo percusionista principal de la Sinfónica Nacional de Colombia, lideró por varios años el Coro Nacional de Colcultura. En el 2012 se escuchó Batuta en la National Public Radio (NPR) a través de más de 200 emisoras situadas a lo largo y ancho de los Estados Unidos; la Filarmónica Joven de Colombia hizo su primera gira internacional; por segunda vez una orquesta liderada por Batuta emprendió una gira por Europa; esta vez, el turno fue para la Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca, que fue aclamada en Italia, Francia y España, al lado de jóvenes europeos que se articularon con ella en la segunda edición de La Via dei Concerti. El 2012 también fue un año memorable, con un balance positivo en lo social, en lo económico y en lo organizacional.
La presencia de Mateo en Batuta convertía a nuestra sede en un lugar de trabajo armonioso; a la Biblioteca Musical Batuta en un sueño realizable; a los profesores y a sus alumnos en protagonistas del futuro más maravilloso que la música puede traer a un país y a nosotros, sus amigos, sentirlo cerca nos llenaba de alegría y de fe en el futuro que día a día, nota a nota, labramos con nuestro esfuerzo, nuestros logros y nuestras frustraciones.
El 2011 marcó la culminación de los primeros veinte años de la Fundación Nacional Batuta. El 2012 da inicio a la tercera década de nuestro compromiso permanente con el Estado Colombiano, con la niñez y la juventud del país y con el desarrollo de la música nacional. El 2012 será recordado en la historia del Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles de Colombia. Por eso, este informe es un profundo agradecimiento al Maestro Hazelwood que supo guiar a nuestra organización hacia el logro de sus propósitos esenciales. Nuestro trabajo futuro, deberá demostrar que, en efecto, seremos capaces de “cambiar al mundo con cada nota”.
Por estas y por todas las razones posibles, en nombre de toda la comunidad Batuta del país, dedicamos a Mateo este informe del 2012, que contiene avances sin precedentes en la historia de Batuta. Reporta el fortalecimiento del Sistema Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Colombia, fruto de un aporte extraordinario del Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Cultura. Da cuenta de los primeros resultados de la implementación del
Juan Antonio Cuéllar Presidente Ejecutivo Marzo de 2013
Foto Archivo Fundaci贸n Nacional Batuta
BAL ANCE SOCIAL
Foto Archivo Fundación Nacional Batuta
1. Cobertura general de la Fundación Nacional Batuta
A. POBLACIÓN INFANTIL Y JUVENIL ATENDIDA POR LA FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA 2011-2012 Los niños, niñas y jóvenes beneficiarios de las actividades de formación en los centros de Batuta se han clasificado bajo tres indicadores: • Número de cupos definidos de acuerdo a cada convenio. • Número total de niños, niñas y jóvenes que participaron en las actividades de Batuta. • Número de niños, niñas y jóvenes que estaban vinculados activamente en los centros Batuta.
En el 2012, estuvieron en funcionamiento 191 Centros Orquestales Batuta en 88 municipios, incluyendo las ciudades capitales de los 32 departamentos del país. A ellos se vincularon un total de 29.353 niños, niñas y jóvenes beneficiarios. En el 2010 hubo un incremento en la cobertura de municipios y número de Centros Orquestales. Sin embargo, a partir de éste año, la participación se ha reducido, de tal manera que en el año 2011 la cobertura disminuyó en un 10% con relación a los municipios, y en un 36% en el número de Centros Orquestales. En el año 2012, el número de municipios se redujo un 7% adicional y el número de Centros Orquestales disminuyó en un 4% con relación al 2011.
Gráfica 1: Cobertura Territorial Batuta 2009-2012
Gráfica 2: Población Infantil y Juvenil Atendida 2009-2012
Población infantil y juvenil atendida 2009 – 2012
Cobertura a nivel territorial 2009 -2012 450
Activos 31/dic/12
92% Activos 31/dic/12
Distinción de tres tipos de centros en relación con las actividades y la población atendida: En el 2010 hubo un incremento del 7,6% del número de beneficiarios totales con relación al 2009; entre los años 2010 y 2011 hay una disminución del 28,5% y un leve aumento para 2012 del 1,5%. Estos cambios están determinados fundamentalmente por las variaciones que se han suscitado en el marco del convenio que se ha desarrollado desde el 2001 con el hoy Departamento para la Prosperidad Social (DPS), al respecto de las prioridades de política pública en atención a población desplazada, lo cual se tradujo en la construcción conjunta de un modelo de intervención de atención psicosocial basado en la música con mayor calidad e impacto, gracias a las siguientes acciones:
• Un aumento significativo de horas de permanencia de los beneficiarios en los Centros, especialmente en las zonas donde se identificó la mayor presencia de niños, niñas y adolescentes víctimas del conflicto armado. • Más espacios para vincular a las familias en las diferentes actividades. • Consolidación de redes de apoyo institucional. • Diversificación de la oferta musical incorporando la actividad coral. • Incorporación de un equipo de profesionales del área psicosocial a las actividades musicales. • Trabajo continuo y sin interrupciones durante el período de vacaciones escolares. • Más actividades complementarias en el eje psicosocial, para los beneficiarios directos y sus familias.
Cuadro 2 y Tabla 2: Relación de beneficiarios atendidos por el convenio Batuta-DPS sobre el total de beneficiarios en 2009-2012
Total Beneficiarios 37.575 100% 40.462 100% 28.918 100%
DPS - Batuta
21.409 74,0%
8..663
Relación de Beneficiarios Atendidos por el convenio Batuta DPS sobre el total de Beneficiarios en 2009 - 2012 40.000 Total Beneficiarios
35.000 30.000 25.000
10.000 5.000 2009
Gráfica 3: Población infantil y juvenil atendida por el Convenio Batuta – DPS 2011-2012
Cupos, inscritos y asistentes
Departamento para la Prosperidad Social -Nacional2011-2012
En este sentido, el análisis de la cobertura y su comparación con el proyecto desarrollado hasta 2011, debe tener en cuenta el nuevo alcance del programa Música para la Reconciliación que involucra una modalidad de atención con mayor inversión y exigencia institucional para lograr los propósitos de la Ley de Víctimas.
20.000 16.517
16.560 15.000 10.000
Fuente SIGE
El cuadro anterior y la tabla subsiguiente permiten observar que en el período 2009-2012 la cobertura total de Batuta a través de sus diferentes convenios disminuyó en un 22%, al tiempo que el convenio Batuta-DPS redujo su cobertura en un 35% y los beneficiarios atendidos por Batuta a través de otros convenios y fuentes de financiación crecieron en un 47%. En consecuencia, sobre el total de los beneficiarios atendidos por la Fundación, si bien aquellos vinculados gracias al convenio con Acción Social, hoy en día Departamento para la Prosperidad Social (DPS), comprendían el 84% del total de niños, niñas y jóvenes vinculados con Batuta en 2010, del total de los 29.353 beneficiarios registrados en el año 2012, sólo el 70,5% (20.690), corresponden al Programa “Música para la Reconciliación”, realizado en convenio con el DPS cuya reducción responde al modelo de intervención de atención psicosocial basado en la música con mayor calidad, impacto y la vinculación de un equipo de trabajo interdisciplinario.
5.000 0 2011 Cupos Beneficiarios totales
2012 Activos 31/dic/12
Gráfica 4: Población infantil y juvenil atendida por el Convenio Batuta – Ecopetrol 2011-2012
Cupos, inscritos y asistentes EcopetrolS.A. -Nacional2011-2012
Respecto al 2011, el número total de cupos disminuyó en un 22%, pero el total de beneficiarios totales sólo se redujo en un 3%. Esto se logró gracias a la gestión de los equipos locales con la que se consiguió aumentar significativamente el número de beneficiarios, haciendo un adecuado aprovechamiento de los cupos asignados para el Programa1. Durante 5 años se ha adelantado en convenio con Ecopetrol S.A., el proceso de formación musical en las áreas de iniciación musical pre-orquestal y sinfónica de cuerdas, en municipios localizados en su zona de influencia La cobertura total se ve impactada, en menor medida, por la disminución de cupos del convenio Batuta-Ecopetrol para el 2012, con relación a la población atendida por dicho convenio en el año anterior.
500 0 2012
2011 Cupos
Activos 31/dic/12 BALANCE SOCIAL
El Anexo No. 2 “Balance de los convenios celebrados en 2012”, incluye un informe detallado del convenio Batuta-DPS 2012, al igual que los informes detallados de los demás convenios y fuentes de financiación.
Gráfica 5: Población infantil y juvenil beneficiada con la Resolución 2560 de 2011 del Ministerio de Cultura
cobertura total de Batuta en 2012 se vio positivamente impactada gracias a este aporte, definitivo para el desarrollo sinfónico juvenil del país2
Re2560 de 2011 del Ministerio de Cultura Cupos inscritos y registrados en el SIGE Ministerio de Cultura - Nacional2012
5.000 3.838
2.000 1.000 .
El número de registrados corresponde al 70% del total de los beneficiarios reales, cuya información está completamente diligenciada en el SIGE-Sistema de Información y Gestión de Estudiantes, aplicativo que la Fundación utiliza para el registro de los datos de los beneficiarios de los programas. Los niveles más bajos de registro frente a los beneficiarios se encuentran en los Centros Orquestales de las organizaciones Batuta departamentales debido a que, durante el 2012, siguieron manejando para el registro de sus beneficiarios, sus propios sistemas de información. Adicionalmente, es preciso observar que para éste período no se incluyeron las estadísticas del programa sinfónico en el departamento de Chocó ya que la actividad se inició después de diciembre del 2012.
2. Cobertura de los programas de formación ofrecidos por la Fundación Nacional Batuta El total de los 29.353 niños, niñas y jóvenes beneficiarios de la acción de Batuta en el 2012 participaron, en su mayoría, de más de un programa de formación. Por primera vez, en el año 2012, el desarrollo de la plataforma de información SIGE permitió hacer un seguimiento de la composición de cada uno de los programas que, en general, se basan en los diferentes ensambles: preorquesta, coro y orquesta, adicionalmente de los programas de atención a primera infancia (Batubebés y Transición), de atención a la discapacidad y los cursos libres que se ofrecen puntualmente en algunos de los Centros Batuta del país.
Ver en el Anexo 2 “Balance de los convenios celebrados en 2012”, el detalle de la ejecución del convenio Bauta-Ecopetrol 2012.
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Distribución de beneficiarios por programa de formación 2012 100.000
Nº Beneficiarios 29.353 2
Beneficiarios registrados SIGE 2012
La disminución en el número de cupos obedece, en primera instancia, al cierre de tres centros orquestales beneficiarios en los municipios de El Venado, Busiraco y Ventanas en el Huila, donde operaba sólo el componente de iniciación musical pre-orquestal, en segunda instancia al cierre del Centro Sinfónico Batuta Café Madrid en Bucaramanga y a una reducción significativa de los cupos para la actividad sinfónica en los otros 8 centros que se desarrollan en las zonas de influencia de Ecopetrol en Antioquia, Huila, Magdalena, Meta, Norte de Santander, Risaralda, Santander y Valle. En total, las orquestas tuvieron una disminución en comparación con los cupos asignados por Ecopetrol en 2011: pasaron de 960 cupos a 540. Sin embargo, la reducción de cupos en las orquestas Ecopetrol fue del 44% del 2011 al 2012, el número de beneficiarios sólo disminuyó en un 26%. El número de beneficiarios activos hasta el 31 de diciembre mejoró considerablemente, gracias al impacto positivo de la Resolución 2560 del Ministerio de Cultura, que, al respecto de los centros auspiciados por Ecopetrol, significó una superación de los cupos en un total de 262 beneficiarios más. De ellos, se resalta especialmente la gestión realizada en los Centros Orquestales Batuta Lleras (Buenaventura – Valle), Santa Marta (Magdalena) y Dosquebradas (Risaralda), los cuales alcanzaron el mayor porcentaje de beneficiarios sobre cupos programados, con respecto a los demás Centros Orquestales del país.2 Con los recursos aportados por el Ministerio de Cultura a través de dicha Resolución, se benefició la totalidad de Centros Orquestales que adelantan el proceso sinfónico en el país; se crearon nuevas orquestas en 9 municipios: Arauca, Armenia, Cali, Cartagena, Florencia, Ipiales, Popayán y Villa de Leyva, y se fortalecieron alianzas con las cinco organizaciones Batuta departamentales, Proartes en Cali y Arpamérica en Villa de Leyva. La
Tal como puede apreciarse en esta gráfica, la mayoría de los niños, niñas y jóvenes de Batuta, participan de más de un programa. En correspondencia con la cobertura del “Programa Música para la Reconciliación” del convenio Batuta-DPS, los programas con mayor número de participación corresponden a preorquesta y coro, con un registro del 80% de beneficiarios. En el área sinfónica la participación corresponde al 11% de beneficiarios y el restante 9% corresponde a la participación en el componente de Discapacidad, los Programas de Iniciación Musical (Batubebes y Transición) y a la inscripción de los denominados “cursos libres”, modalidad acogida por algunos de los Centros Batuta, para atender la demanda por aprendizajes musicales específicos. Estos indicadores permiten afirmar lo siguiente: • 24.802 estudiantes integraron los ensambles de iniciación musical preorquestal. • 17.886 estudiantes participaron de la actividad coral. • 3.899 estudiantes conformaron las orquestas sinfónicas de los Centros Batuta del país. • 765 niños y niñas fueron beneficiarios de los programas para la primera infancia; 390 en Batubebés (para niños menores de 2 años de edad) y 375 en el programa denominado “Transición”, para niños y niñas entre los 2 y los 5 años. • 715 fueron beneficiados por el programa especial para la atención de niños, niñas y jóvenes con diferentes tipos de discapacidad. Este número corresponde exactamente con el componente de Discapacidad, vinculado al Programa “Música para la Reconciliación”, desarrollado por el convenio Batuta-DPS. Adicionalmente, se registraron otros 245 niños y jóvenes con diferentes tipos de discapacidad. • 135 personas se inscribieron en los Cursos Libres ofrecidos por algunos de los centros Batuta de Bogotá, Barranquilla y Cúcuta.
A estas cifras se suman los niños, niñas y jóvenes que integraron las orquestas representativas del país. La Filarmónica Joven de Colombia, proyecto de la Fundación Bolívar Davivienda en alianza con Batuta y la YOA Orquesta de las Américas, vinculó en el 2012 a un total de 157 jóvenes quienes fueron seleccionados para la temporada 2011-2012 y 2012-2013. La Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca, contó con la participación de 87 integrantes provenientes de 9 diferentes organizaciones con presencia en dicho departamento. La Orquesta Sinfónica Juvenil Batuta Bogotá tuvo la participación de 85 integrantes; la Orquesta Sinfónica Juvenil Guillermo Uribe Holguín estuvo conformada por 90 niños, niñas y jóvenes destacados de los 8 centros sinfónicos de Bogotá, al igual que los 103 niños, niñas y jóvenes que hicieron parte de la Orquesta Sinfónica Juvenil Emilio Murillo. La Orquesta Sinfónica Juvenil de Norte de Santander convocó a 73 jóvenes músicos de diferentes municipios del Departamento, al igual que la Sinfónica Juvenil del Caribe incorporó a 56 jóvenes músicos de Sincelejo, Santa Marta, Cartagena y Barranquilla. Finalmente, la Orquesta Sinfónica Juvenil Batuta-Ecopetrol, reunió en diciembre a 70 niños, niñas y jóvenes destacados de los centros sinfónicos auspiciados por el convenio Batuta-Ecopetrol.
3.Asistencia y Permanencia de los Beneficiarios En el 2012 se inició un proceso de seguimiento a través del SIGE de los índices de asistencia y permanencia de los niños, niñas y jóvenes vinculados con los Centros Batuta del país. De los 29.353 beneficiarios totales, el 92% asistió regularmente a las actividades propias de los programas de formación musical y atención psicosocial en los cuales estuvieron inscritos. Los indicadores de asistencia más altos se registraron en los departamentos de Amazonas, Arauca, Casanare, Guainía y Vaupés y el nivel más bajo se registró en el departamento de Sucre. Durante el 2012 se logró hacer seguimiento de manera individual a la asistencia de los beneficiarios del convenio
con el Departamento para la Prosperidad Social – DPS, como un proyecto piloto que permitirá medir, con mayor precisión, los índices de permanencia y deserción en los años venideros. Gráfica 7: Continuidad de estudiantes en “Música para la Reconciliación” Batuta-DPS 2012
Continuidad beneficiarios en el programa Total: 20.960 25000 20000 15000
3472 3000
2012 Beneficiarios totales nuevos en el 2do semestre (17%) Beneficiarios totales en el 1er semestre que no continuaron (14%) Beneficiarios totales en el 1er semestre que continuaron (69%)
De los 3.000 beneficiarios en el primer semestre del 2012 que no continuaron en el segundo semestre, el 38% pertenecía a los Centros Orquestales de las ciudades de Cúcuta, Valledupar, Neiva, Medellín, Quibdó, Barranquilla, Santa Marta y Puerto Asís. En general, el fenómeno de deserción se adjudica a la compleja realidad que se desarrolla en estos lugares y a la naturaleza de las poblaciones en situación de desplazamiento. Se han identificado como factores de mayor incidencia el problema de violencia urbana, que genera fronteras invisibles, amenazas, desplazamientos forzados intra-urbanos, temor, entre otros, que afectan el acceso de los niños, niñas y jóvenes a los planteles educativos con total tranquilidad y seguridad. Sin embargo, actualmente existe para la Fundación el reto de identificar plenamente las causas de la deserción en los centros, para poder avanzar hacia una medición más precisa de los índices de deserción, sus causas y la identificación de estrategias para garantizar una mayor permanencia de los beneficiarios. BALANCE SOCIAL
4. Beneficiarios atendidos por las Organizaciones Batuta departamentales y total general del Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles – Batuta 2012 Beneficiarios atendidos por las Organizaciones Batuta departamentales y total general del Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles – Batuta 2012 En el año 2012 las Organizaciones Batuta Departamentales atendieron un total de 4.621 beneficiarios, adicionales a los que estuvieron vinculados con los proyectos del orden nacional como aquellos que fueron atendidos conjuntamente con la Fundación Nacional a través de los convenios con DPS, Ecopetrol y la Resolución 2560 del Ministerio de Cultura 4:
• Corporación Batuta Amazonas: 328 • Fundación Batuta Caldas: 1.471 • Corporación Batuta Huila 838 • Corporación Batuta Meta 1.762 • Corporación Batuta Risaralda 222
Tabla 3: Total de beneficiarios atendidos por el Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles (se incluyen aquellos que fueron atendidos conjuntamente con las organizaciones departamentales) – Batuta 2012
Gráfica 8: Población atendida por las Organizaciones Batuta Departamentales 2011-2012
Corporaciones Batuta Beneficiarios 2011 - 2012 4824 1762 1248 1471 974 838
Batuta Amazonas
Batuta Caldas
Batuta Huila
Batuta Meta
La disminución evidente en la gráfica tiene que ver con que en el programa sinfónico de cada una de las organizaciones, no se contabilizan para el 2012 aquellos beneficiarios de la Resolución 2560 del Ministerio de Cultura, los cuales están incluidos en los indicadores generales manejados dentro de las cifras ya reseñadas de la Fundación Nacional. Por primera vez, y gracias a los recursos de la Resolución, se fortalecieron otros procesos regionales no desarrollados directamente por la Fundación como el proceso de la Escuela Santa María de Villa de Leyva liderado por la Fundación Arpamérica, el proceso que fue liderado por la Fundación Caucamerata en Popayán y la escuela de música de Desepaz en Cali liderada por Proartes. En total, la población atendida en su conjunto por el Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles – Batuta en 2012 fue de 34.974. En la siguiente tabla se presenta el resumen correspondiente.
En el Anexo 7 se encuentra el informe de gestión de cada una de las Organizaciones Batuta Departamentales.
Corporación Batuta Amazonas
Corporación Batuta Huila
Corporación Batuta Meta
Corporación Batuta Risaralda
B. CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN ATENDIDA EN EL 2012
2.Participación de beneficiarios totales por género
A continuación se presenta una serie de indicadores relativos a la edad, género, estrato socioeconómico, etnia, nivel de vulnerabilidad, situación de discapacidad y otros factores que definen las particularidades de los 29.353 niños, niñas y jóvenes atendidos por la Fundación Nacional Batuta en 2012.
La participación de beneficiarios totales por género, presenta una distribución equitativa en el periodo 2010 - 2012 y totalmente congruente con los indicadores demográficos generales del país. Sin embargo, es de anotar que a partir del 2011 se presenta un leve aumento en la participación de niñas, adolescentes y jóvenes beneficiarias del género femenino. Gráfica 10: Distribución de los beneficiarios de la Fundación Nacional Batuta por género, 2012
1.Rangos de edad Con relación a la atención por rangos de edad se ha mantenido la tendencia histórica. El 96% de la población atendida por la Fundación en 2012 se encuentra en entre los 6 y los 18 años de edad. 62% de ellos son niños y niñas entre los 6 y los 11 años de edad y el 34% son adolescentes entre los 12 y los 18 años de edad.
Gráfica 9: Distribución de los beneficiarios de la Fundación Nacional Batuta por edades, 2012
Primera Infancia (0 a 5 años) 3%
Infancia (6 a 11 años) 62%
Adolescentes (12 a 18 años) 34%
Jóvenes (19 a 25 años) 1%
Gráfica 11: Distribución de los beneficiarios de la Fundación Nacional Batuta por género, 2012 2
En la participación de beneficiarios totales por etnias diferentes a la mestiza sobre el total de la población atendida, la representación más significativa es de afrocolombianos con el 10%. Le sigue la población ROM que representa un 4%, la población indígena con un 2% y raizales que representan el 2% de los beneficiarios.
3. Participación de beneficiarios totales por etnias
Relación por rango de edad Total 29.353
Participación de beneficiarios totales por género 2010 - 2012
Adultos (26 a 59 años) 0,12%
Adulto Mayor (>60 años) 0,01%
En las edades entre los 19 y los 35 años se cuentan beneficiarios que hacen parte del componente de atención a la discapacidad y algunos jóvenes que siguen vinculados con las orquestas y agrupaciones de Batuta, no obstante se encuentran ya adelantando estudios universitarios. Los adultos y adultos mayores se encuentran principalmente vinculados a través de los cursos libres que se ofrecen en algunos centros del país y algunos beneficiaros cuya discapacidad los sitúa en edades mentales apropiadas para su vinculación con el programa desarrollado en el marco del convenio con el DPS.
Población atendida por etnia Afro- colombianos, Indígena, Raizal y ROM 4500 4000
569 79
Aunque en varios municipios del país se ha identificado la presencia en Batuta de niños, niñas y jóvenes pertenecientes a cada uno de estos grupos, la ubicación de los beneficiarios se concentra regionalmente. Por ejemplo, la mayor cantidad de afrocolombianos vinculados se concentran en los centros del departamento del Valle específicamente en Buenaventura, en el municipio de Tumaco en Nariño y en la ciudad de Quibdó en Chocó; los beneficiaros indígenas están mayoritariamente ubicados en los Centros de Guainía, Amazonas, Vaupés y Putumayo; los beneficiaros raizales en su mayoría están en San Andrés y los beneficiarios pertenecientes a comunidades ROM están especialmente establecidos en los centros del departamento de Santander5.
4. Población en condición de discapacidad En el 2012 se atendieron 963 niños, niñas y jóvenes en condición de discapacidad, cifra que corresponde al 3% sobre el total de beneficiarios para el período. De estos beneficiarios, 715, es decir el 74%, son atendidos por Batuta gracias al Componente de Discapacidad del Programa “Música para la Reconciliación”. El otro 26%, es decir, 245 niños, niñas y jóvenes con algún tipo de discapacidad, están integrados totalmente a las actividades regulares que se desarrollan en los diferentes centros y programas de la Fundación en todo el país. Es pertinente señalar que el 98% de los beneficiarios que registran algún tipo de discapacidad se encuentran en situación de desplazamiento y/o vulnerabilidad. De todos ellos, el 56% de los beneficiarios atendidos en 2012 son de género masculino.
5. Población distribuida por estrato socioeconómico La estratificación socioeconómica en Colombia es una “clasificación en estratos de los inmuebles residenciales que deben recibir servicios públicos. Se realiza principalmente para cobrar de manera diferencial por estratos los servicios públicos domiciliarios permitiendo asignar subsidios y cobrar contribuciones”6. Se identifican seis estratos: 1: bajo-bajo; 2: bajo; 3: medio-bajo; 4: medio-alto; 5: alto-bajo, y 6: alto-alto. Los niños, niñas y jóvenes beneficiarios de Batuta en todo el país, pertenecen mayoritariamente a los estratos más bajos de esta clasificación. Eso quiere decir que su condición socioeconómica los sitúa en los niveles de pobreza y pobreza extrema.
Gráfica13: Distribución de los beneficiarios de la Fundación Nacional Batuta en 2012 por estrato socioeconómico
Estrato 1 (77%)
Relación tipo de discapacidad Total 964 (3%) 394
Discapacidad Cognitiva (41%)
Discapacidad Física (14%)
Discapacidad Mental Discapacidad Múltiple Discapacidad Sensorial (9%) (26%) (11%)
Ver Anexo 4: Distribución Departamental por Etnia DANE, “Estratificación Socioeconómica”. http://www.dane.gov.co/index.php última consulta 12 de marzo de 2013
Estrato 4 (2%)
Estrato 5 (1%)
Estrato 6 (0,4%)
Gráfica12: Distribución de los beneficiarios de la Fundación Nacional Batuta en 2012 por tipo de discapacidad
Estratificación Total 29.353
Estrato 2 (13%)
Estrato 3 (7%)
6. Población atendida registrada en condición de vulnerabilidad e identificada como víctima del conflicto armado En general, la población vulnerable es aquella que se encuentra en situación de pobreza. Tal como se observa en el indicador anterior, el 90% de los beneficiarios atendidos por la Fundación en el 2012 están en dicha condición. La gráfica siguiente distingue de este grupo aquellos que se han identificado como víctimas del conflicto, en tanto se encuentran en situación de desplazamiento forzado, han sido afectados por minas antipersonales, desaparición forzada, secuestro, despojo o cualquier situación vinculada a la guerra o al terrorismo. La categoría No Vulnerables corresponde a los beneficiarios que no presentan ninguna de estas condiciones y Sin Información corresponde a aquellos beneficiarios que al momento de realizar el proceso de inscripción y registro no reportaron datos al respecto. Gráfica14: Distribución de los beneficiarios atendidos
7. Escolaridad Casi la totalidad de los beneficiarios de Batuta (el 96%) está en edad escolar. La Fundación Nacional ha desarrollado acciones para garantizar que los niños, niñas, adolescentes y jóvenes permanezcan en el sistema educativo, al menos hasta concluir la básica secundaria. 123 beneficiarios fueron remitidos desde los Centros Orquestales hacia las instituciones educativas locales, a fin de garantizar su adecuada vinculación al sistema. Gráfica15: Distribución de los beneficiarios atendidos en 2012 vinculados al Sistema Escolar
Escolaridad Total: 29.353
en 2012 según condición de vulnerabilidad
79 Condición: víctimas, vulnerables y otros Total 29.353 2.555 79 688
16.104 No Vulnerables (9%)
Sin Información (0,27%)
Víctimas Registradas (55%)
No Escolarizado (2%)
Escolarizado (98%)
Vulnerables (36%)
En el año 2012, sobre el total de población beneficiaria se registra el 57% de población víctima de la violencia generada por el conflicto armado interno, y el 36% en situación de vulnerabilidad. La distribución geográfica de los beneficiarios víctimas permite destacar que, por ejemplo, el 90% de población beneficiaria en el departamento de Arauca y el 94% en el departamento de la Guajira se registran como víctimas. En el caso de San Andrés y Providencia, no se registran víctimas del conflicto, aunque el 100% de los beneficiarios de este Departamento se encuentran en situación de vulnerabilidad (pobreza y pobreza extrema).
El grupo de población no escolarizada (629) está integrado de una parte, por los niños y niñas en edades pre-escolares, atendidos por los programas de primera infancia Batubebés y Transición que no registran vinculación a jardines infantiles. De otra parte, se encuentran en este grupo algunos de los beneficiarios del componente de discapacidad del Programa” Música para la Reconciliación” y algunos jóvenes que ya han egresado del sistema Escolar, pero que continúan haciendo parte de los ensambles, coros y orquestas de Batuta. Los 123 casos encontrados de niños no escolarizados son mayoritariamente jóvenes entre los 12 y los 18 años de edad, los cuales fueron reportados y remitidos a las instituciones educativas.
BALANCE SOCIAL 7
El detalle por departamento se puede consultar en el Anexo 5: “Condición de la Población Atendida”
8. Presencia de niños, niñas y adolescentes beneficiarios trabajadores Uno de los indicadores que requieren de mayor atención y que demandan acciones por parte de los coordinadores de los Centros Batuta del país es la detección y atención a niños, niñas y adolescentes que trabajan. Gráfica16: Distribución de los beneficiarios menores de edad que reportaron vinculación con algún tipo de trabajo en 2012
Relación beneficiarios trabajadores Total: 105 (0,36%)
Ayudante - Aprendiz (26%)
"Labores Agrícolas o Pecuarias (9%)
Servicio Doméstico (12%)
Trabajo en la Calle (14%)
Ventas (39%)
Durante el período 2010-2012 se presentó, junto con el descenso de la población atendida, una disminución en la participación de beneficiarios trabajadores. Sin embargo, es importante conocer que en términos relativos, mientras en el año 2010 se registró la participación del 0,98% de población infantil y adolescente trabajadora sobre el total de beneficiarios, la proporción de niños, niñas y adolescentes trabajadores descendió a una participación del 0,35% para el año 2011 (100 beneficiarios trabajadores) y de 0,36% (105) para el 2012. Dentro de las acciones realizadas a nivel de los Centros al respecto de esta situación, se realizaron remisiones a unidades de atención del DPS y se realizaron jornadas de formación y orientación a las familias al respecto de temas relativos al trabajo y a la problemática de la consecución de los recursos familiares. Gráfica17: Distribución de los beneficiarios al respecto de su afiliación a seguridad social en salud en 2012
Afiliación en Seguridad Social en Salud Total 29.353 545 79
9. Afiliación a salud
El 98 % de los niños, niñas y jóvenes beneficiarios en el año 2012 estuvieron afiliados al sistema de seguridad social en salud. Con relación a la población no afiliada al sistema de seguridad social en salud, cabe resaltar durante el período 2010-2012, ha habido una gradual disminución porcentual de los beneficiaros que no registraron estar afiliados a seguridad en salud. En el 2010 el 9% no estaba afiliado; en 2011 sólo el 4% reportó no estar afiliado y en 2012 el porcentaje de beneficiarios no afiliados disminuyó al 2% del total de la población beneficiaria.
No Afiliado a salud (2%)
Afiliado salud (98%)
Al respecto de las acciones tomadas por la Fundación, en los Centros Batuta se desarrollaron reuniones de orientación con padres de familia y verificaciones a través del SISBEN. Adicionalmente, es pertinente señalar que durante el año 2012 se remitieron 325 beneficiarios al sistema de seguridad en salud y a 634 para atención psicológica terapéutica especializada.
C. ACCIÓN CON LA COMUNIDAD
El acercamiento a la comunidad es uno de los lineamientos de trabajo en todos los Centros Orquestales. Es así como el desarrollo de conciertos, las reuniones con las familias y la consolidación de comités de veeduría, permiten el establecimiento de vínculos, el posicionamiento y la retroalimentación de la comunidad inmediata. La actividad más importante que Batuta realiza con y para la comunidad, dada su naturaleza, es la programación de conciertos. Los conciertos son sustanciales en la propuesta académica de la Fundación Batuta por la gran importancia que tienen en el proceso formativo, como motor permanente de motivación que está presente a corto, mediano y largo plazo. Igualmente, los conciertos brindan a las comunidades la oportunidad de fortalecer la identidad cultural y acceso a la cultura, mejoran la calidad de vida de la comunidad y son un espacio que propicia la cohesión, el orgullo familiar y la solidaridad comunitaria. Los conciertos son la manifestación palpable del poder transformador de la música. Los encuentros son eventos especiales en los cuales niños y jóvenes, integrantes de una agrupación, comparten la experiencia de colaborar en montajes de mayor envergadura, tienen la oportunidad de escuchar el trabajo de los otros y generan conciertos de mayor impacto y trascendencia. Algunos encuentros propician convivencias de unos días ouna semana en un mismo lugar. Tal es, por ejemplo, el caso de la Orquesta Nacional Batuta-Ecopetrol, en la que 100 niños y jóvenes de Bogotá y de 7 municipios en los cuales se desarrolla el proyecto, se dedicaron una
Gráfica18: Número de conciertos y encuentros realizados a nivel de los centros orquestales Batuta y número de asistentes 2011-2012
Conciertos y Encuentros 2011 - 2012 400.000
Nº Conciertos y Encuentros
1. Construcción de Comunidad
semana a actividades de ensayos y conciertos intensivos. Igualmente, los encuentros de coros y preorquestas y los montajes sinfónico-corales que se desarrollaron en todos los municipios en donde Batuta desarrolla su programa orquestal, entre otros, generaron una respuesta masiva que, en el caso de las orquestas representativas como la Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca, lograron un importante despliegue de prensa.
Nº Asistentes a Conciertos y Encuentros
Los Centros Orquestales Batuta, más allá de ser espacios de aprendizaje, se constituyen en comunidades vivas, dinámicas, que transforman condiciones a través de la música, contribuyendo a dotar de sentido la vida tanto de los beneficiarios directos como de sus familias. La acción con la comunidad está orientada a la construcción de tejido social con el propósito de garantizar el desarrollo integral de los niños, niñas y adolescentes, teniendo como elemento cohesionador el poder trasformador de la música. Estas acciones, realizadas desde los Centros Batuta, en 2012 fortalecieron la vinculación de sus comunidades inmediatas, a través de tres líneas de acción. La primera, se centró en acercar a la comunidad hacia la música alrededor de los conciertos y de mecanismos de participación ciudadana la segunda, dio cuenta de un proceso de acompañamiento psicosocial a los niños beneficiarios, y, la tercera, de gestión institucional tendiente al restablecimiento de derechos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y sus familias. A continuación se reseña lo más relevante de cada una de estas líneas.
2012 Nº Conciertos y Encuentros
El incremento en las cifras del 2012 respecto al año anterior evidencia la implementación de los encuentros musicales y corales como estrategia pedagógica, en el marco del convenio con el DPS, y los conciertos realizados con las orquestas apoyadas por la resolución del Ministerio de Cultura, los cuales aumentaron la oferta cultural en las ciudades. Estas cifras no incluyen dos experiencias importantes. En primer lugar, los asistentes a los 14 conciertos que la Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca realizó en Italia, Francia y España en el festival itinerante La Via dei Concerti, los cuales generaron más de 30.000 espectadores. Tampoco están contabilizados cerca de un millón de radioescuchas de los Estados Unidos que tuvieron oportunidad de apreciar al Ensamble Allegro del Centro Batuta de Fontibón y a la Filarmónica Joven de Colombia en el programa radial From the Top, difundido dos veces en cada una de las 250 estaciones de NPR (National Public Radio) en los Estados Unidos.
2. Estrategia de Acompañamiento Psicosocial y Ocupacional La estrategia de acompañamiento psicosocial y ocupacional se orientó durante el 2012 a potenciar los efectos del proceso musical en las habilidades de los niños, niñas y adolescentes en relación a la autoestima, resiliencia, comunicación, trabajo en equipo y liderazgo, a través de espacios de reflexión con los beneficiarios directos y sus familias, De este ejercicio se destacan logros importantes acerca de la identificación de situaciones vividas y la adopción de recursos emocionales en aras de fortalecer capacidades para afrontar situaciones difíciles. Además, se reconocieron los Centros Orquestales como un espacio protector. Tabla 4: Metodologías implementadas para el acompañamiento psicosocial y ocupacional en los centros orquestales durante el 2012
2012 Nº Jornadas
Asistentes a Jornadas
Jornadas de Promoción de Lectura
Talleres Padres y Madres
Taller de sensibilización hacia a la diferencia
Número de Planes Caseros (Componente de discapacidad)
Las visitas domiciliarias y planes caseros permitieron identificar aspectos relevantes del beneficiario y su familia, logrando orientar el proceso de formación en el hogar, a partir del fortalecimiento de la dinámica familiar y manejo de la discapacidad, para aumentar los niveles de independencia y autonomía en los niños, niñas y adolecentes con discapacidad.
3. Gestión local institucional Las condiciones de vulnerabilidad y exposición a la violencia en las que viven el 90% de los niños, niñas y jóvenes de Batuta han generado carencias evidentes en el goce de sus derechos fundamentales. La Fundación, especialmente en ejecución del convenio BatutaDPS, ha establecido un proceso de acompañamiento encaminado a la vinculación de esta población a las ofertas institucionales y la ampliación de redes de apoyo. Para llevar a cabo este proceso, los Centros Orquestales identificaron la oferta de servicios en el ámbito comunitario, gubernamental y no gubernamental del contexto local con el propósito de realizar remisiones de casos que ameritaban una atención específica para garantizar el goce efectivo de derechos. Batuta, a través de las estrategias de acompañamiento previstas en el convenio, tales como intervenciones grupales y visitas domiciliarias, identificó vulneración de derechos en los beneficiarios directos y sus familias, en relación con salud y educación, así como dificultades para el acceso a servicios relacionados con trámites de documentos, atención psicológica, entre otros. A partir de esto, se implementaron las acciones pertinentes, reportando los casos a las autoridades competentes o remitiéndolos a instituciones públicas y privadas que ofrecen apoyos especializados.
Gráfica19: Relación general de beneficiarios remitidos en 2012 por tipo de servicio
Remisiones por Servicio 2012 700
Atención en unidades del DPS
"Atención psicológica o terapéutica
Vinculación a programas del ICBF
:Formación y orientación para el trabajo para las familias
D. GESTIÓN DE NUEVOS PROYECTOS En 2012, la Fundación Nacional Batuta adelantó un proceso de Planeación Estratégica y logró, con asesoría especializada, generar aprendizajes importantes hacia el desarrollo de estrategias para la consecución de recursos y sostenibilidad. En este marco, durante el año 2012 la gestión de proyectos nuevos de la Fundación se centró, por un lado, en garantizar los recursos para darle la continuidad y sostenibilidad a los proyectos sinfónicos y, por el otro, en garantizar oportunidades para el desarrollo y fortalecimiento de los componentes de atención psicosocial en los centros.
1. Sostenibilidad de los Centros Sinfónicos del País
Adicionalmente a los convenios que se relacionan en el Anexo 6, la Fundación gestionó exitosamente otros proyectos que se desarrollarán durante la vigencia 2013 y con los cuales se busca aumentar el número y la calidad de las orquestas sinfónicas infantiles juveniles e infantiles regionales. De ellos, sobresalen, entre otros, los siguientes: • Arauca: Se incluyó un proyecto en el Plan de Desarrollo de la Gobernación por valor de $200 millones anuales para el fortalecimiento de la Orquesta Sinfónica Juvenil de Arauca. •Barrancabermeja: se inauguró en el CAIF de dicha ciudad, financiado por FUPAD, un salón con las condiciones adecuadas para el desarrollo de la orquesta representativa de Batuta en dicha ciudad. •Bogotá: la Fundación Nacional Batuta participó activamente con la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte y la Secretaría de Educación Distrital en la conceptualización, formulación y definición del Sistema Distrital de Formación Artística, que dará inicio en 2013 vinculando a niños, niñas y jóvenes de los colegios públicos de la ciudad. Además, se gestionaron nuevos convenios en Bogotá con las alcaldías locales de San Cristóbal y Engativá. Finalmente, se adelantaron gestiones orientadas a la sostenibilidad de la Orquesta Sinfónica Juvenil Batuta Bogotá. •Cali: se dio inicio al trabajo orquestal en el Tecnocentro Somos Pacífico, en alianza con la Fundación Alvaralice y se fortaleció la capacidad instrumental y docente del proyecto Desepaz liderado por Proartes.
•Cartagena: se gestionaron recursos con Ecopetrol para la sostenibilidad del centro sinfónico de Cartagena. Se asignarán 150 millones anuales a este proyecto a partir de 2013. •Codazzi: Fupad y la Cancillería Nacional gestionaron un espacio y la dotación de instrumentos con los cuales se iniciará el proceso de cuerdas de este municipio. •Ipiales: se concretó un nuevo convenio con la Alcaldía para el 2013 por $65 millones para apoyar el proceso •Maicao: Chevron y Ecopetrol apoyarán el desarrollo del proceso sinfónico en este municipio con $180 millones y $70 millones, respectivamente. •Puerto Asís: gracias a una Donación de Vetra por $183 millones, se iniciará el proceso Sinfónico en esta ciudad, como complemento a las acciones adelantadas con el DPS. Contará con un apoyo de la Alcaldía municipal de $20 millones. •Sincé y Corozal: La gobernación de Sucre apoyará la iniciación del proceso de Cuerdas en el municipio de Sincé y el inicio del proceso de vientos en Corozal para lo cual se suscribirá un convenio con la gobernación por $120 millones. •Valledupar: Durante el 2103 se avanzará en la consolidación del proceso sinfónico gracias a un contrato de $200 millones que se suscribirá con la Alcaldía municipal, con continuidad hasta el año 2016.
2. Fortalecimiento de la atención psicosocial Orientados a fortalecer el trabajo psicosocial y la atención comunitaria de los beneficiarios, se adelantaron también gestiones durante el año 2012, dentro de las cuales sobresalen cuatro convenios con universidades. Estos convenios, con la Universidad del Valle, la Universidad de la Salle, la Universidad del Rosario y la Universidad Simón Bolívar, permitieron la vinculación de profesionales en formación en las áreas de trabajo social, terapia ocupacional y psicología quienes realizaron la práctica profesional en las ciudades de Cali, Bogotá, Soacha y Barranquilla. Gráfica20: Pasantes y practicantes de universidades en los centros Batuta
Universidades y prácticantes vinculados 2012
Los practicantes formularon propuestas de intervención alineadas con la estrategia metodológica de acompañamiento psicosocial para el convenio “Música para la Reconciliación”, encaminadas a fortalecer los procesos de desarrollo psicosocial de los beneficiarios y sus familias. Además, se fortaleció la gestión institucional como mecanismo para contribuir a la garantía de los derechos de los niños, niñas y adolescentes. En el componente de discapacidad del Programa “Música para la Reconciliación” se aportó al proceso de aprendizaje del beneficiario, mediante la asesoría frente al abordaje de las discapacidades en el aula, creación e implementación de estrategias para el desarrollo de habilidades cognitivas, motoras, sensoriales y sociales; se aumentó el nivel de independencia en actividades de la vida diaria y el reconocimiento de las capacidades de los niños, niñas y adolescentes en la familia y la comunidad.
Otro proyecto que ha sido de importancia para el fortalecimiento comunitario en los Centros Batuta ha sido la alianza con la Red de Bibliotecas del Banco de la República, en el programa “Cajas Viajeras”. En 2012 se contó con 24 de estas colecciones bibliográficas, las cuales se ubicaron en diferentes Centros Orquestales con el propósito de fortalecer los procesos de lectura y escritura de los niños, niñas y adolescentes y de sus padres. La estrategia metodológica implementada para la formación de lectores ha sido la lectura guiada y reflexiva de libros que estén acordes a los intereses y la edad de los beneficiarios. Es de anotar que con este programa, se beneficiaron más de 2.500 niños, niñas, adolescentes y sus familias, de los cuales 250 son niños, niñas y adolescentes con discapacidad pertenecientes a familias víctimas del conflicto armado. Esto permitió que esta población, que ha sido marginada históricamente, encontrara un espacio de cultura a través de la música y la lectura. Finalmente, luego de un ejercicio piloto, se concretó un convenio con la Fundación Suramericana, para la implementación del proyecto Trabajo Expresivo con Arena que, a través de una metodología de apoyo psicológico transcultural basada en imágenes y de carácter no verbal, ayudó a 13 niños y niñas de Bogotá con evidentes problemas emocionales, a activar un proceso de autorregulación psicológica recurriendo a su propio potencial creativo, a partir del juego. Además, la Fundación Suramericana desarrolló la campaña Sembradores de Sueños en 10 ciudades del país. Gracias a esta campaña, se donaron alrededor de 2.000 regalos en navidad para los niños, niñas y adolecentes vinculados a los Centros Orquestales Batuta de las mismas ciudades.
Foto Archivo Filarm贸nica Joven de Colombia
BAL ANCE ACADÉMICO
El año 2012 estuvo marcado por dos factores de igual importancia para el desarrollo académico de Batuta en el país. El primero de ellos fue el fortalecimiento del Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles, gracias al impulso generado por la Resolución 2560 de 2011 del Ministerio de Cultura, mediante la cual se adquirieron cientos de instrumentos musicales, se crearon 11 nuevas orquestas en igual número de municipios del país, se amplió la capacidad y cobertura del programa sinfónico y se ganó en gestión sostenible, visibilidad e impacto. Igualmente, se destacó la implementación nacional de la actividad coral en todos los centros del país, la cual creció de la mano con el “Programa Música para la Reconciliación”, desarrollado en convenio con el DPS. Con este crecimiento, las orquestas representativas tuvieron una actividad artística permanente a lo largo y ancho del país, visibilizando y estimulando el crecimiento de la formación sinfónica en nuevos lugares. El intercambio y comunicación con entidades homólogas nacionales e internacionales posicionó a la Fundación en el escenario nacional e internacional mostrándola como referente en procesos de formación musical con la población menos favorecida. Se destacan la gira europea de la Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca, en el marco de la segunda edición de La Via dei Concerti, y la proyección de la Filarmónica Joven de Colombia y el Ensamble Allegro, en el programa radial From the Top, que fue grabado en Bogotá y transmitido a través de las 250 emisoras que componen el sistema radial NPR – National Public Radio de Estados Unidos. A continuación se presenta el contenido de las actividades más sobresalientes, en correspondencia con las tres áreas que componen la estructura académica de la Fundación: el Departamento de Educación Musical, el Departamento de Orquestas, Coros y Ensambles, y el Departamento de Producción, Biblioteca y Publicaciones
A. EDUCACIÓN MUSICAL 1. Estimulación artística, transición musical (Batubebés) Durante el 2012 se realizaron acciones tendientes al perfeccionamiento, unificación de criterios de acción y de homogenización de los aspectos pedagógicos y metodológicos que corresponden a estos programas. Se destacan las siguientes: a. Colciencias aprobó el programa de investigación “Alondras y Ruiseñores”, que tiene como propósito fundamentar, contextualizar, diseñar y aplicar un modelo de desarrollo multidimensional para la primera infancia, con base en la inteligencia musical. Participan en este proyecto, la Universidad Distrital, la Fundación Éxito y la Fundación Nacional Batuta. Colciencias aportará durante cuatro años un total de $1.339.339.924. b. Se implementó un esquema de acompañamiento y seguimiento de los profesores en sus trabajos de aula c. Se elaboró el documento Transición por niveles, con contenidos, metodologías y diseño de actividades apropiadas a cada uno de los diferentes momentos de desarrollo infantil. d. Se implementó un proyecto piloto denominado “Iniciación Sinfónica en Primera Infancia” con el objetivo de motivar a padres e hijos a iniciar más temprano el estudio de las cuerdas sinfónicas. BALANCE Académico
2. Sensibilización musical para niños, niñas y adolescentes en condición de discapacidad El programa de sensibilización y estimulación musical en el 2012 atendió a 715 niños, niñas y adolescentes con diferentes tipos de discapacidad en nueve ciudades de Colombia (Bogotá, Medellín, Buenaventura, Sincelejo, Bucaramanga, Florencia, Pasto, Puerto Asís y Tumaco). El programa, organizado desde 2009 por grupos de estimulación (integrados por personas con discapacidades severas), semifuncionales (personas con discapacidades moderadas) y funcionales (personas con discapacidades leves), lograron, a través de la música, niveles importantes de logros en el desarrollo de estructuras sensoriales, procesos a nivel motor, cognitivo, emocional y social. Dentro de los logros más significativos se destaca la ejecución de 67 conciertos, clases abiertas y actividades de inclusión, que contaron con la asistencia total de 11462 personas. Estos espacios permitieron el reconocimiento de las habilidades que tiene la población para hacer música, así como el establecimiento de relaciones basadas en el respeto y la inclusión social.
3. Iniciación musical pre-orquestal
El trabajo de los más de 700 ensambles de iniciación musical en los cuales se desarrollan las competencias musicales básicas de miles de niños del país, se fortalecieron gracias a las siguientes acciones: a. Acompañamiento: se realizaron acciones de acompañamiento y asesoría a los profesores, orientadas a la realización de montajes musicales caracterizados por la integración de ensambles de iniciación musical, coros y grupos sinfónicos en conciertos de alto impacto a nivel departamental y municipal en Cúcuta, Valledupar, Riohacha, Barranquilla, Cartagena, Sincelejo, Montería, Florencia, Arauca, Barrancabermeja, Ipiales, Pasto, Quibdó, Buenaventura y Popayán. b. Visibilización: el Ensamble Allegro participó con la Filarmónica Joven de Colombia en el programa radial “From the Top”, grabado el 29 de Mayo en el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo y difundido en el mes de septiembre a través de las 250 emisoras que componen el sistema público de radio norteamericana NPR (National Public Radio), ante millones de espectadores de los Estados Unidos. Adicionalmente, se realizaron demostraciones de la metodología de iniciación musical preorquestal y sus resultados musicales ante visitantes de diversos países, entre los que sobresalen el compositor norteamericano Don Freund, los decanos del New England Conservatory of Music de Boston, el director de orquesta canadiense y periodista musical Johnatan Gobias, el equipo directivo del programa Esperanza Azteca, de México y directivos de programas gubernamentales de El Salvador y República Dominicana, entre otros.
c. Hey Mozart Colombia 2012: con el apoyo del Programa Nacional de Concertación Cultural, del Ministerio de Cultura, se realizó la tercera versión de Hey, MozartTM Colombia, un programa especial que define un proceso gradual y articulado para incentivar la composición musical en niños menores de 12 años, estableciendo un puente entre los niños compositores y los músicos profesionales que participarán en el proyecto como arreglistas, directores, intérpretes y productores. Participaron más de 3500 niños y niñas menores de 12 años, pertenecientes a los centros de Batuta en todo el país; cada uno de ellos compuso una melodía, y un jurado seleccionó las quince mejores que fueron arregladas para orquesta sinfónica por profesores y estudiantes de composición de diversas universidades del país, e interpretadas por una orquesta sinfónica conformada por profesores y estudiantes de EAFIT, la Academia Filarmónica de Medellín y profesores de Batuta de dicha ciudad, en un concierto de gala en el Teatro Metropolitano de Medellín en el mes de octubre. Las 15 nuevas obras sinfónicas fueron grabadas y producidas en el tercer disco compacto Hey Mozart™ Colombia que, además, contiene la publicación de las partituras de todas las obras y la grabación original de las melodías compuestas por los niños. d. Talleres “Déjate Tocar por la Música”: se realizaron cinco talleres (dos en Bogotá, uno en Medellín, uno en Barranquilla y uno en Cali) dirigidos a los estudiantes del programa de Alta Dirección en Gestión y Liderazgo estratégico de la Universidad de los Andes. Estos talleres destacaron y enfatizaron las bondades y la relación existente entre la organización y estructura musical, y las diferentes áreas y roles empresariales, a través del montaje de una canción en el formato pre orquestal. Los talleres estuvieron bajo el liderazgo de los niños de Batuta, quienes, con la guía de dos expertos, se encargaron de enseñar a los adultos participantes.
4. Programa Coral de la Fundación Nacional Batuta En el 2012 se inició con fuerza en todo el país el programa coral, de la mano con el programa “Música para la Reconciliación” del Departamento para la Prosperidad Social (DPS). Se dio inicio con una jornada intensa de capacitación que tuvo lugar en Bogotá en el mes de febrero, y contó con la asistencia de 140 profesores de las 89 ciudades en las cuales operan los 125 centros vinculados con el convenio con el DPS. En este taller, participaron, además de los profesores, los coros de Bogotá que habían iniciado el año anterior como proyecto piloto de la Fundación y sus directores, provenientes de los centros Batuta Gaitana, Tejares, Fontibón, San Rafael, Teusaquillo y Facatativá. Bajo la dirección del maestro Eric Gault, como Asesor Coral de la Fundación, se construyó el Programa Coral y se adelantaron diversas actividades de fortalecimiento, con visitas de acompañamiento tanto a cargo de los directores corales y asesores, como a cargo del maestro Carlos Godoy, quien estuvo encargado de colaborar con los profesores del Programa en el fortalecimiento de sus capacidades pedagógicas y en el desarrollo vocal de los niños, niñas y jóvenes beneficiarios. Además de estas actividades, con el liderazgo de la maestra Eunice Prada, ella y diez profesores de la Fundación participaron en el Laboratorio-Taller para directores de coros institucionales ofrecido por el Ministerio de Cultura y Corpacoros del 23 al 27 de julio en Bogotá, en el cual fortalecieron sus competencias metodológicas y de aproximación al estudio del repertorio coral. Igualmente, se desarrollaron algunos coros representativos, dos de ellos en la ciudad de Bogotá: El Coro Infantil Batuta de Bogotá, bajo la dirección de la maestra Eunice Prada y el Coro Juvenil Batuta de Bogotá bajo la dirección del maestro Eric Gault, quien también asumió los coros representativos del Centro
Binacional de Rumichaca en Ipiales y el Coro Batuta Santa Marta. De este trabajo se destaca la presencia del Coro Binacional en la cumbre realizada en Tulcán, con la presencia de los presidentes de Ecuador y Colombia. Igualmente, en el marco de la realización de eventos importantes para la gestión de Batuta, se realizaron numerosos conciertos sinfónico-corales, dentro de los cuales se destacan los realizados en las ciudades de Villa del Rosario, Valledupar, Arauca, Florencia, Popayán, Ipiales, Pasto, Quibdó y Bogotá.
5.Programa de formación orquestal sinfónico El Programa de formación orquestal sinfónico tuvo en el 2012 su mayor impulso en la historia de la Fundación Nacional Batuta y de las organizaciones departamentales Batuta del país, como resultado de la ejecución de la Resolución 2560 de 2011 del Ministerio de Cultura, que tuvo como objeto “Fortalecer las acciones del Sistema Nacional de Orquestas Infantiles y Juveniles Batuta”. El proyecto que sustenta la Resolución 2560 está estructurado en seis componentes que guardan correspondencia con aquellos trazados desde la política del Plan Nacional de Música para la Convivencia: información, dotación, formación, circulación, gestión e investigación. a. El componente de información permitió desarrollar los módulos correspondientes al Programa de Formación Sinfónica en el SIGE (Sistema de Gestión de Estudiantes), y así caracterizar a los beneficiarios. En el componente de dotación se adquirieron, gracias a los recursos de la Resolución y también con recursos
de la Cancillería, Ecopetrol y Cemex, un total de 1144 instrumentos de cuerda frotada, vientos maderas, vientos metales y percusión sinfónica, y 1811 accesorios. Al respecto del componente de formación, además de formar en la práctica sinfónica a más de 5.168 niños, niñas y adolescentes, en los 35 centros de formación, Batuta contó con cinco maestros de gran trayectoria y reconocimiento nacional quienes realizaron visitas de acompañamiento, talleres y asesoría a los diferentes procesos de formación de en las 23 ciudades en las que operan los centros sinfónicos de Batuta, y sirvieron como profesores de varias de las orquestas representativas, en sus jornadas de residencia artística. Se realizó entre el 2 y el 8 de julio la “Primera Residencia Sinfónica Orquestal” para maestros de los instrumentos sinfónicos y directores de las orquestas vinculados a la Fundación Batuta de todo el país. En el segundo semestre, entre el 8 y el 12 de octubre, tuvo lugar un taller de formación de formadores orientado a implementar la BALANCE Académico
práctica de cuartetos de cuerda y música de cámara al interior del trabajo orquestal. Este taller fue liderado por el prestigioso Cuarteto Quiroga de España. Adicionalmente, el 18 de mayo se recibió, gracias al programa desarrollado por el Banco de Desarrollo para América Latina – CAF, la visita de un grupo de cinco Talleristas venezolanos de gran nivel, quienes realizaron un trabajo concentrado en el intercambio de experiencias metodológicas y el trabajo práctico con alumnos y profesores de los centros orquestales de Bogotá y Villa de Leyva. b. En el componente de investigación del proyecto y con el propósito de producir un documento que permitiera consolidar los resultados del proyecto, en términos de sus alcances, cobertura, desarrollo musical y artístico de las orquestas y logros en la gestión, se contrató al asesor Robert Stephen Topf, quien estudió la información relacionada al avance de las actividades en el marco de la Resolución y produjo un informe. Este documento constituye un antecedente para ejercicios posteriores de evaluación, puesto que detalla cualitativamente la incidencia de la participación en la orquesta, respecto al desarrollo orquestal y el fortalecimiento de procesos de autoestima en determinados segmentos de población, según la caracterización realizada por el sistema de información (SIGE). c. En el componente de dotación, del cual se presentan los detalles en el capítulo IV, es importante afirmar que los cientos de instrumentos adquiridos han permitido adelantar con éxito los procesos formativos, proyectar las acciones de gestión y generar conciertos y actividades de verdadero impacto en las comunidades. d. La circulación, caracterizada principalmente por la actividad de conciertos, superó la meta de 100 conciertos, los cuales convocaron a más de 20.000 personas en Colombia, sin mencionar el número de asistentes a la gira de la Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca en su participación en el festival europeo itinerante La Via dei Concerti por 14 ciudades de Italia, Francia y España, ni las giras en Colombia y en Brasil de la Filarmónica Joven de Colombia. Sobresale a nivel de circulación, la grabación y emisión en la cadena NPR de Estados Unidos, del programa “From the Top”, con la participación de la FJC y el ensamble Allegro, el cual alcanzó una audiencia de más de un millón de personas. Adicionalmente, durante el 2012 se realizaron 17 encuentros sinfónico-corales a nivel nacional, en Sucre, Atlántico, Arauca, Bolívar, Valle, Meta, Sucre y Quindío. Además, en Bogotá se realizaron encuentros de las orquestas de la ciudad y, al final del año, se realizó un encuentro entre las orquestas de Batuta en Bogotá y la Orquesta Tocar y Luchar CafamColombia. Finalmente, sobresale de manera especial la residencia artística y la serie de conciertos realizados por la Orquesta Sinfónica Juvenil Batuta Ecopetrol el 18 de diciembre, en la cual participaron 98 niños, niñas y jóvenes vinculados con el proceso de formación sinfónica en 9 de la ciudades donde opera el convenio con Ecopetrol.
B. ORQUESTAS Y ENSAMBLES REPRESENTATIVOS 1. Filarmónica Joven de Colombia FJC: El 2012 no sólo estuvo marcado por la trágica desaparición del Maestro Matthew Hazelwood quien, además de ser el Asesor Académico de la Fundación Nacional Batuta fue el director artístico y mentor de la FJC, orquesta insignia del Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles de Colombia liderada por la Fundación Bolívar Davivienda, sino que, también, fue un año de suma importancia para el desarrollo artístico de dicha orquesta, su proyección y su impacto social. La primera parte del año se orientó primordialmente a la preparación de programa “From the Top”, para lo cual se hizo un concierto de cámara de lanzamiento en el campus de la Universidad de Harvard, con la presencia de dos de los músicos de la FJC y se realizó una residencia artística en el mes de mayo. En preparación a su tercer año de trabajo, se recibieron más de 800 solicitudes de ingreso, para la residencia de verano, la cual se concentró en preparar la gira nacional y la primera gira internacional, la cual tuvo lugar en el Festival Campos de Jordau en 5 ciudades del estado de Sao Paulo, Brasil y contó con la dirección musical del maestro Andrés Orozco, la dirección asistente de Carlos Andrés Botero y Luis Guillemo Vicaría, la dirección como invitado de Claudio Cruz y la vinculación de dos prominentes solistas: Sarah Chang y Yuri Namkung. En la segunda parte del año, la FJC realizó su primer taller seccional y de música de cámara en vientos, bajo la dirección de Eric Stomberg, y en el mes de octubre, bajo la dirección de Luis G. Vicaría realizó una residencia de preparación de la participación de la Orquesta en el Festival de Música de Cartagena.
2. Orquestas Representativas de Bogotá En el 2012, Batuta contó con cuatro orquestas representativas en Bogotá: Orquesta Sinfónica Batuta Guillermo Uribe Holguín, Orquesta Emilio Murillo, Orquesta Sinfónica Juvenil Batuta Bogotá y la Orquesta Sinfónica de Profesores Batuta Bogotá. Estas orquestas tienen el propósito de fortalecer el trabajo de los centros orquestales de la ciudad, ofrecer espacios adecuados para la unificación de repertorios por niveles adecuados y garantizar la mayor proyección del resultado de trabajo de los centros, en orquestas totalmente balanceadas en número y en calidad, bajo la guía de profesores idóneos. a. La Orquesta Sinfónica Juvenil Batuta Bogotá, bajo la dirección del maestro Juan Felipe Molano, es un punto de llegada de los jóvenes más destacados de la ciudad que se orienta a un trabajo de alto nivel, preparatorio a la educación superior. De su intensa actividad de conciertos, se destaca su interacción con la Joven Orquesta del País Vasco en el mes de marzo, su presentación de la obra Inxilio, sobre la Sinfonía de las Lamentaciones de Gorecki, con el Colegio del Cuerpo, para la celebración del aniversario del Centro Cultural Julio Mario Santodomingo y cuatro conciertos de temporada en el Auditorio Fabio Lozano entre los 14 conciertos realizados por la orquesta en escenarios de Bogotá y Cundinamarca, que acogieron a cerca de 12.300 espectadores. b. La Orquesta Sinfónica Batuta Guillermo Uribe Holguín, es un espacio creado en el año 2011 como articulación del trabajo más sobresaliente del nivel más avanzado de los centros Batuta sinfónicos de Bogotá. Con 93 integrantes, la Orquesta trabajó bajo la dirección del Maestro Ricardo Jaramillo y desarrolló una temporada de conciertos en auditorios de la importancia del Teatro Mayor Julio Mario Santodomingo, Auditorio León de Greiff y la Universidad Javeriana, entre otros. c. La Orquesta Sinfónica Juvenil Emilio Murillo, agrupa a 100 niños, niñas y jóvenes de los Centros Batuta de Bogotá. De manera paralela y articulada con los repertorios de los centros, ofrece un espacio para el desarrollo artístico y la proyección del trabajo orquestal en un nivel intermedio. En 2012 se presentó en el Auditorio León de Greiff bajo la dirección del maestro Eduardo Carrizosa. d. La Orquesta de Cámara de Profesores de Bogotá, se creó en el 2012 con el propósito de propiciar el desarrollo artístico, pedagógico y de liderazgo de los profesores vinculados con el programa de formación sinfónica en los centros de Bogotá. La Orquesta preparó tres programas completos de concierto que fueron presentados en la Capilla de San José de la Iglesia del Sagrario y en la Universidad Javeriana. El concierto ofrecido en la Capilla contó con la participación de la flautista italiana Francesca Canali como solista, y el concierto realizado en la Universidad Javeriana BALANCE Académico
6. Orquesta Sinfónica Juvenil de la Red de Escuelas de Pasto Con motivo del cumpleaños de la ciudad de Pasto, se desarrollaron dos programas con la Orquesta Sinfónica Juvenil de la Red de Escuelas de Pasto en asocio con la Fundación Nacional Batuta
7. Orquesta Sinfónica Nacional Batuta-Ecopetrol Con motivo del cumpleaños de la ciudad de Pasto, se desarrollaron dos programas con la Orquesta Sinfónica Juvenil de la Red de Escuelas de Pasto en asocio con la Fundación Nacional Batuta
Encuentro de orquestas de Batuta y el proyecto “Tocar y Luchar-Cafam Colombia”
3. Orquesta Sinfónica Juvenil del Caribe Con la participación de jóvenes de las ciudades de Barranquilla, Santamarta, Cartagena, Tolú y Sincelejo, se conformó la Orquesta Sinfónica Juvenil del Caribe. El primer montaje de esta orquesta fue la Ópera Orfeo y Eurídice, del compositor alemán Christoph W. Gluck. La Orquesta se presentó en Barranquilla, Sincelejo y Sincé.
4. Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca - OSJVC La OSJV está conformada por 75 jóvenes provenientes de diez instituciones de formación sinfónica del Departamento del Valle. Durante el 2012 la orquesta tuvo primero una importante agenda de conciertos en las ciudades de Cali, Popayán, Manizales y Armenia, posteriormente realizó una histórica gira por 13 ciudades italianas, Metz en Francia y Madrid en España. Se destacan también los conciertos realizados en el marco de “Celebra la música” y del octogésimo aniversario del Conservatorio Antonio María Valencia, del Instituto Departamental de Bellas Artes del Valle del Cauca.
5. Orquesta Sinfónica Juvenil de Norte de Santander Por segundo año consecutivo esta orquesta conformada por 60 jóvenes de diferentes instituciones de formación sinfónica de los municipios de Pamplona, Ocaña y Cúcuta, presentó un concierto en la ciudad de Villa del Rosario, bajo la dirección del maestro Hernán Aguilar.
Con el liderazgo de un grupo de profesores perteneciente a las dos instituciones, además de un equipo de venezolanos enviados por la CAF como apoyo de este encuentro, se realizaron ensayos entre las orquestas principales de ambas instituciones, lo cual condujo a la presentación de un concierto el martes 11 de diciembre en el teatro Jorge Eliecer Gaitán con una orquesta conjunta de más de 200 integrantes. Este concierto fue realizado con el apoyo de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en el marco del evento “Celebra la música” y con el propósito de anunciar la creación del Sistema Distrital de Formación Artística.
C. PROYECCIÓN INTERNACIONAL Además de las giras internacionales de la Filarmónica Joven de Colombia y la Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca, y la realización y difusión del programa “From the Top” en los Estados Unidos; durante el 2012 la Fundación recibió un importante número de invitaciones por parte de diferentes instituciones relacionadas con los sistemas de orquestas sinfónicas juveniles en diferentes partes del mundo, en las cuales se presentaron los avances de los programas académicos de la Fundación Nacional Batuta y su impacto social en Colombia. Adicionalmente a los eventos reseñados a continuación, se recibieron visitas de From the Top, el New England Conservatory y del académico y director canadiense Jonathan Govias, quien publicó en el mes de octubre un importante artículo en la revista británica Strad.
1. Colombia From the Top From the Top, una de las series radiales estadounidenses más populares y prestigiosas de música clásica, escogió a Colombia para grabar, por primera vez en su historia, un programa por fuera de los Estados Unidos, dándole la oportunidad a jóvenes colombianos de demostrar su talento. El evento se grabó en vivo el 30 de mayo de 2012 en el Teatro Mayor Julio Mario Santodomingo de Bogotá, con la participación de 149 músicos menores de 24 años de la Filarmónica Joven de Colombia y el Ensamble Allegro de Batuta, quienes interactuaron en piezas de concierto y en entrevistas ante el público con el presentador y pianista norteamericano Christopher O’Riley. El programa, titulado Colombia From the Top, se transmitió por la Radio Pública Nacional (NPR, por sus siglas en inglés), a través de 200 emisoras en
los Estados Unidos, llegando semanalmente a más de 700 mil oyentes. Previamente, el 3 de abril se realizó un evento de lanzamiento de Colombia From the Top, en la Universidad de Harvard, con el apoyo de la Cancillería, la Embajada de Colombia en los Estados Unidos y el Consulado de Colombia en Boston, con participación de importantes personalidades del mundo académico y artístico norteamericano.
2. Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca en La Via dei Concerti 2012 La Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca fue la orquesta invitada de honor de “La Vía dei Concerti” en la segunda edición de este festival itinerante liderado en Italia por el maestro colombiano Julián Lombana Mariño, quien, en su calidad de asesor académico de la Fundación Batuta, desarrolló desde el 2011 una oportunidad para la integración de la realidad musical colombiana con las diversas realidades musicales de jóvenes europeos. En esta oportunidad, la OSJVC se integró con la Orquesta Sinfónica del Conservatorio de
Trento y jóvenes de España, Hungría y Turquía, en una residencia y gira que tuvo lugar del 5 de agosto al 5 de septiembre. Realizaron una intensa agenda de 15 conciertos, en doce ciudades de Italia, Metz en Francia y Madrid en España. La gira gozó de amplio despliegue de prensa en cada una de las ciudades en las que tuvo presencia y fue ampliamente difundida en los medios colombianos.
3. Filarmónica Joven de Colombia en el Festival Campos de Jordao en Brasil En julio de 2012, la FJC, un proyecto de la Fundación Bolívar Davivienda, en asocio con la Fundación Nacional Batuta y la YOA Orquesta de las Américas, hizo su debut internacional en el prestigioso Festival de Campos de Jordao en las salas más importantes del Estado de Sao Paulo, bajo la dirección del director colombiano Andrés Orozco Estrada, con la participación como director invitado del maestro Claudio Cruz, Director de la Orquesta de Sao Paulo, y con el colombiano Carlos Andrés Botero BALANCE Académico
como director asistente. La FJC fue aclamada en seis teatros de Sao Paulo y fue la agrupación escogida para el cierre del Festival.
4. Batuta en Take a Stand (enero 29 - febrero 2) - Los Ángeles, California, USA. La Filarmónica de Los Angeles, como parte de su programa de formación juvenil denominado YOLA (Youth Orchestra of Los Angeles), organizó el primer simposio internacional “Take a Stand” que reunió más de 300 participantes de 13 países y 27 estados diferentes de los Estados Unidos en torno al modelo Orquesta educativo y artístico venezolano, que ha inspirado a centenares de instituciones alrededor del mundo. La Fundación Nacional Batuta tuvo el honor de realizar una charla y un taller práctico con una orquesta conformada por los directores y profesores asistentes, donde el modelo Orquesta-Escuela y el trabajo con repertorios de iniciación fueron el eje central de la actividad.
5. Batuta en el 1er Encuentro de Directores de Orquestas Infantiles y Juveniles. 27 y 28 de marzo - Mar del Plata, Argentina. La Dirección Nacional de Artes de la Secretaría de Cultura de la Presidencia de Argentina realizó el primer encuentro de directores de orquestas infantiles y juveniles, espacio donde la Fundación Nacional Batuta fue invitada a desarrollar una conferencia acerca del desarrollo de los programas académicos y artísticos de las orquestas juveniles, haciendo un énfasis en el modelo de ensayos fila y los criterios en la selección de repertorios para estas agrupaciones.
6. Batuta en First Teaching Artist International Conference en Oslo, Noruega.
La organización noruega Seanse organizó del 29
de agosto al 1 de septiembre del 2012, la primera edición de la Conferencia internacional Teaching Artist, en la cual la FNB presentó una conferencia y un taller con la participación de la orquesta de cuerdas del Barrat Due Musikkinstitutt.
7. Yale University, New Haven, Connecticut, USA – Batuta: The Transforming Power of Music – 18 al 20 de septiembre La Fundación Nacional Batuta fue invitada a exponer su modelo de intervención y sus programas académicos ante la comunidad de profesores y estudiantes de la Escuela de Música de dicha Universidad.
D. PRODUCCIÓN, BIBLIOTECA Y PUBLICACIONES. 1. Producción Durante el 2012, el área de Producción generó un nuevo modelo de producción escénica, con el propósito de apoyar todas las actividades artísticas de la Fundación y consolidar una memoria institucional en torno a la puesta en escena. La primera etapa de este proyecto fue instaurar un Proceso de Producción Escénica, el cual permite realizar y documentar un minucioso seguimiento a cada una de las fases del modelo a través de las siguientes herramientas: • Estructura del Modelo: Pre-producción, Producción y pos-producción. • Equipos de Trabajo: se creó un organigrama flexible bajo la figura del director de proyecto. • Documentos de apoyo: se crearon documentos que facilitan el manejo de la información (formato de solicitud de servicios, formato de reunión de preproducción, formato visita técnica).
• Informes de Visitas técnicas: se levantaron informes de 30 visitas técnicas a fin de documentar las condiciones físicas en 11 municipios. • Elaboración Stage plot 2D y 3D: se realizaron 62 stage plot y 5 proyectos en 3D, con programas de diseño arquitectónico, con el fin de mejorar la distribución de las agrupaciones en los espacios de conciertos. • Protocolos de ingreso y salida: se realizó un documento que establece los parámetros para los artistas antes, durante y luego de su presentación.
En el 2012 se acompañaron 72 actividades artísticas de la Fundación y varias actividades institucionales, dentro de los cuales se destacan, entre otros, los talleres de la Primera Jornada de Entrenamiento coral, Formación de Formadores, Música de Cámara, Grabación del Programa From The Top, Encuentro OSJBB con la Euskadi Ikasleen Orkestra y los conciertos “Inxilio” Colegio del Cuerpo de Cartagena con la OSJBB, Bachilleres por Colombia, Hey Mozart Colombia 2012, Fiesta de la Música portal 80, Cuarteto Quiroga, Fedepalma, Celebra la Música y los conciertos de Integración entre Orquesta Ecopetrol y OSJBB. Adicionalmente, se apoyaron las actividades de los convenios de la Fundación Batuta con la Fundación Bolívar Davivienda, la Orquesta Filarmónica de Bogotá, Alcaldía Local de Kennedy, Ecopetrol y Ministerio de Cultura, al igual que las agrupaciones representativas de la Fundación en todas las actividades que se programaron durante el año 2012. Con el fin de llevar el modelo de producción a los centros Orquestales del País, en el 2012 se realizaron producciones de la fundación Batuta en Bogotá, Medellín, Zipaquirá, Nocaima, Tocancipá, Fusagasugá, Villavicencio, Acacias, Florencia, Arauca, Barrancabermeja y Valledupar.
2. Publicaciones El área de publicaciones modernizó en el 2012 su plataforma tecnológica y enfocó su esfuerzo en la elaboración de proyectos gráficos orientados a la difusión gráfica y visual de las actividades de la Fundación Nacional Batuta a través de piezas publicitarias para las orquestas y agrupaciones representativas del país y los eventos de mayor importancia nacional e internacional. Se diseñó y publicó el disco compacto y material interactivo Hey Mozart Colombia Vol. 3 y se desarrolló
el disco, partituras y material interactivo para la obra 24 Arreglos para Preorquesta Vol.2 que, aunque no se logró publicar en el 2012, logró constituirse como un producto innovador para la pedagogía musical. También se elaboraron materiales interactivos para el Taller Sinfónico Coral y Se elaboró para las Gerencias Regionales una plantilla virtual para la elaboración de escarapelas y diplomas entregada en plataforma YouTube, proponiendo un método fácilmente implementable como herramienta pedagógica. Como apoyo a procesos organizativos se realizaron el Cronograma de Eventos y las Fichas de Gestión para las áreas de Producción, Biblioteca y Publicaciones. Igualmente, se inició el trabajo de reestructuración informativa del sitio web de la Fundación.
Finalmente, otro aspecto importante realizado por el área de publicaciones fue la permanente supervisión de los materiales concernientes a la identidad visual de la Fundación.
3. Biblioteca musical Batuta Al respecto de la atención a usuarios y circulación, la Biblioteca Musical Batuta contó con 130 usuarios, quienes solicitaron 801 préstamos, en las categorías ABCD, según muestra el siguiente cuadro:
Tabla 5: Usuarios de la Biblioteca Musical Batuta por categoria
USUARIOS POR CATEGORÍAS 2012 Categoría Usuarios Prestamos
Docentes y empleados de la Fundación Nacional Batuta
Estudiantes de la Fundación Nacional Batuta
Entidades Educativas con programas de enseñanza de música , de formación formal, no formal y universitaria
Particulares estudiantes universitarios de música, docentes particulares y músicos independientes
801 BALANCE Académico
En el 2012 se dio continuidad al proceso de catalogación a través del sistema para gestión de materiales bibliográficos JANIUM iniciado en el 2011. En el 2012 se catalogaron 976 ejemplares, para un total de 1375 ejemplares y 8674 ítems. Tabla 6: Resultados del proceso de catalogación de la Biblioteca Musical Batuta
M: Música,partituras y partes
MT: Musica, Instrucción y estudio
ML: Música, literatura
Ante el Comité de Biblioteca se presentaron estos resultados y se establecieron las líneas de desarrollo en cuanto al catálogo bibliográfico, servicios a usuarios, conservación preventiva, propuesta de catalogación y el servicio de música para ensambles interpretativos representativos, en el marco de la planeación estratégica 2013-2014. Adicionalmente, se presentan a continuación los avances más relevantes al respecto de los servicios de la Biblioteca: a. Apoyo bibliográfico a los ensambles interpretativos: Dentro de las actividades de la Biblioteca Batuta se realizaron los siguientes procesos para los ensambles representativos: renta de obras, adquisición de obras, descargas digitales, impresión, copia de música y préstamos inter bibliotecarios con las siguientes instituciones: Orquesta Sinfónica Nacional de Colombia, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Universidad Juan N. Corpas, Pontificia Universidad Javeriana. También se prepararon y entregaron 104 obras para las Orquestas, Preorquestas y Coros de las agrupaciones representativas para eventos y actividades de la Fundación.
b. Apoyo bibliográfico a la Filarmónica Joven de Colombia: Se realizó la preparación de 34 obras en set de música impresa en score y partes con los parámetros internacionales para orquesta de 70 músicos respectivamente, con un equipo docente de 15 profesores y 3 directores, inventario de partituras, informes, logística de biblioteca, apoyo a directores y solistas en 7 temporadas académicas durante el año 2012. Se llevó a cabo el Convenio 010 que corresponde a la planeación, presentación y ejecución del proyecto que tiene por objetivo catalogar y poner a disposición de Filarmónica Joven de Colombia su acervo documental en parámetros de conservación y catalogación. c. Maletas viajeras: Dentro del convenio de carácter Nacional entre la Fundación Nacional Batuta y la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de La República, la Biblioteca Musical Batuta recibió una maleta viajera con 50 títulos, en la categoría infantil, juvenil y de adultos. Como estrategia de promoción de lectura para el equipo administrativo de la Fundación, el área de Publicaciones diseñó 9 boletines del contenido de la maleta viajera y se realizaron 109 préstamos. d. Donaciones: En el año 2012 legaron a la Biblioteca Musical Batuta 374 títulos con 994 ejemplares, procedentes de The Associated Board of the Royal Schools of Music ABRSM los cuales ingresaron a la colección y fueron puestos a servicio de los usuarios.
GESTIÓN ADMINISTR ATIVA
A. GESTIÓN HUMANA Durante el año 2012 la Fundación Nacional Batuta utilizó las modalidades de contrato laboral, contrato de prestación de servicios y orden de servicios, para vincular un total de 556 personas, lo cual representa un aumento del 22.3 % con relación al año 2011, que se explica por la ampliación de sedes y el aumento de cobertura gracias a nuevos proyectos en el marco de la Resolución 2560 del Ministerio de Cultura. Del total de 566 personas contratadas, el 82%, es decir 465 personas, fueron contratadas en la modalidad de contrato laboral de término fijo, con una duración promedio de 10 meses. El 18% restante, que corresponde a 91 personas, fueron contratadas en la modalidad de contratos de prestación de servicios, por periodos que van desde uno hasta diez meses, y que en su mayoría corresponde a personal del área académica. La Fundación Nacional Batuta aseguró a sus colaboradores los derechos laborales y de seguridad social vigente, mediante procesos transparentes de selección, con procedimientos claros para las vinculaciones y el desarrollo de programas de Bienestar y Salud Ocupacional a nivel nacional. Para la planta de colaboradores que tuvo la Fundación en 2012, hubo afiliaciones en 19 EPS, 7 Fondos de Pensiones, 26 Cajas de Compensación Familiar a nivel nacional y se
contó con la cobertura de SURATEP, como “Administradora de Riesgos Laborales” (ARL), que ofrece los servicios de Bienestar, Salud y Riesgos; todos en conjunto son los que cobijan las actividades diarias de los colaboradores y garantizan el bienestar de sus familias. Por otra parte, la Fundación Batuta ofreció a sus empleados los beneficios de convenios de préstamos por Libranzas con Fincomercio y Davivienda, gracias a los cuales se tramitaron 61 libranzas, contribuyendo de esta manera a la atención de las necesidades económicas de la comunidad de empleados administrativos, profesores y personal de apoyo en la gestión social. Adicionalmente, Fincomercio continuó administrando el Fondo de Empleados de la Fundación, a través del cual se ofrecieron oportunidades de crédito y microcrédito de bajo interés, préstamos educativos y una amplia oferta de servicios educativos, recreativos y de salud, para el núcleo familiar. En el marco del Programa de Salud Ocupacional se planearon, ejecutaron y evaluaron actividades tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Durante el 2012 se reportaron y atendieron con ARL – Suratep y las EPS, 5 accidentes de trabajo y no hay casos reportados de enfermedades profesionales. Vale anotar que, como parte del cumplimiento del objetivo de desarrollar el Talento Humano de la Fundación, se realizaron cinco talleres de capacitación. Adicionalmente a las jornadas GESTIÓN ADMINISTRATIVA
de capacitación del equipo de profesores de la Fundación, se realizaron talleres de capacitación para los asistentes administrativos de los centros orquestales Batuta y para los miembros del equipo de gestión social. En total, participaron de los programas de capacitación más de 400 personas. Además se establecieron procesos de acompañamiento, seguimiento y evaluación a través de las gerencias regionales y las áreas de gestión financiera y de recursos físicos e infraestructura asistieron a capacitaciones específicas en temas tributarios y de manejo de herramientas de gestión
B. GESTIÓN FINANCIERA La gestión financiera de la Fundación depende, en primer lugar, de la operación de los numerosos convenios y contratos de asociación o cooperación que Batuta celebra anualmente con entidades públicas del orden nacional y local, entidades de cooperación internacional y diferentes entidades privadas. En segundo lugar, la gestión financiera responde por el manejo de los recursos propios provenientes de inscripciones, donaciones e ingresos por concepto de conciertos, venta de material didáctico y otros proyectos, del manejo de activos y de los recursos no operacionales, en particular aquellos asociados al patrimonio, lo cual depende directamente de la orientación y aprobación de la Junta Directiva y del Consejo de Fundadores y Aportantes. A continuación se presenta una tabla que resume el Estado de Resultados al final del ejercicio, en comparación con el año inmediatamente anterior, y se presentan reflexiones ilustrativas al respecto de la gestión de los ingresos, los gastos y el manejo del patrimonio de la Fundación durante la vigencia 20128. Tabla 7: Estado de Resultados de la Fundación Nacional Batuta a 31 de diciembre de 2012 y 2011(Millones de Pesos)
20.815,7
16.916,5
3.899,2
(20.387,7)
(17.097,6)
(3.290,0)
Utilidad o (Déficit) operacional Depreciación
428,0 27 (814,5)
(181,0) (458,8).
609,1 -355,6
(336)% 78,0%
798,0%
(143,6)
(612,9)
(Déficit) antes de impuesto sobre la renta Provisión para Impuesto de Renta Excedente neto
8 El Anexo No. 8 incluye los estados financieros auditados y anotados incluido el balance general con corte a 31 de diciembre, así como los informes finales de cada uno de los convenios que estuvieron vigentes durante 2012 y la ejecución presupuestal.
Durante la vigencia 2012 la Fundación Nacional Batuta puso en marcha convenios y contratos con 41 entidades, 9 más que en el 2011. En comparación con el año anterior, se mantuvieron activas relaciones con 18 de estas entidades (no se renovaron relaciones con 13 entidades) y se realizaron un total de 23 convenios con nuevas entidades . Por su cuantía, se destacan los convenios desarrollados en el 2012 con el Departamento para la Prosperidad Social, Ecopetrol y el Ministerio de Cultura, al igual que se destacan los ingresos percibidos por concepto de inscripciones. Los dos primeros significaron un ingreso para ejecutar por $11.908 millones; en desarrollo de los proyectos iniciados en 2011 con el Ministerio de Cultura, se ejecutaron durante el año $5.886 millones, de los cuales $5.190 millones corresponden a la ejecución de la Resolución 2560 orientada al fortalecimiento del Sistema Nacional de Orquestas Sinfónicas Juveniles. Comparativamente, los ingresos provenientes de convenios aumentaron en $3.782 millones con respecto al año 2011, al pasar de $15.598 millones a $19.380 millones. El mayor impacto se dio gracias a la ejecución de los ingresos del Ministerio de Cultura 9
en $3.967 millones, así como en los aportes realizados por el DPS en $500 millones, por Ecopetrol en $588 millones, el Ministerio de Relaciones Exteriores en $239 millones y la Alcaldía Local de Kennedy en $100 millones, por citar los más significativos. Entre los convenios suscritos con entidades de cooperación internacional, sobresalen aquellos suscritos con la CAF - Banco de Desarrollo de América Latina, la Corporación Andina de Fomento, la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura –OEI, y la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia –APC. Al respecto de los recursos propios, en la vigencia se percibió un total de 1.142 millones producto de inscripciones., lo cual indica un crecimiento de $99,4 millones, con relación a los ingresos obtenidos por el mismo concepto en el año 2011. Estos recursos provienen principalmente de los centros orquestales Batuta de Bogotá, que representan una fuente de creciente importancia para el funcionamiento de la Fundación. La siguiente tabla presenta los ingresos operacionales, organizados de mayor a menor aporte. Tabla 8: Ingresos operacionales 2012 en miles de pesos
2012 En miles de pesos
2011 En miles de pesos
9.715.685,00
284.315,00
5.885.914,00
1.918.944,90
3.966.969,10
206,70%
1.907.769,50
1.320.091,60
587.677,80
1.141.642,20
1.042.205,80
99.436,40
341,40%
303.516,10
160.678,40
142.837,60
Fondo de Desarrollo Local de Puente Aranda
178.823,20
165.188,70
13.634,50
Fondo de Desarrollo Local de Kennedy
109.080,00
499.652,90
-399.652,90
76.802,70
28.802,70
Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura –OEI
64.452,60
Acción Social/ Departamento para la Prosperidad Social
GESTIÓN ADMINISTRATIVA El Anexo No. 2 incluye los informes finales de cada uno de los convenios suscritos por la Fundación durante la vigencia 2012.
2012 En miles de pesos 2011 En miles de pesos
54.473,10
35.157,70
150.956,30
-115.798,60
Fondo de Desarrollo Local de Usaquén
32.812,10
7.687,9)
30.996,10
Municipio de Ipiales
Fondo Mixto de Cultura y Artes Departamento del Quindio
16.956,80
16.767,10
Fundación Ricardo Nubiola
13.927,60
5.448,30
8.479,30
Fondo de Desarrollo Engativá
13.066,70
113.855,90
-100.789,30
-88,50%
100.712,30
-89.432,30
-88,80%
Municipio Puerto Salgar
Municipio del Tambo
Municipio Silvia
6.991,10
6.777,40
62.958,20
-56.180,80
-89,20%
Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria
5.619,60
69.650,00
-64.030,40
Municipio Valledupar
3.933,50
Municipio Sandoná
-799,8
-19.780,00
Asociación Nacional de Música Sinfonica
17.773,20
-17.773,20
Cien Trombones
-1.141,70
Fundación Cine Colombia
72.226,00
-72.226,00
-69.900,00
477.314,30
-477.314,30
63.831,20
-63.831,20
194.880,00
-194.880,00
Secretaría General Iberoamericana –SEGIB
97.416,00
-97.416,00
20.815.714
16.916.546
3.899.168
En el aspecto de los ingresos no operacionales, donde se destacan por su cuantía las donaciones de $289 millones, se presentó un aumento total del 59%, comparados con los ingresos de este tipo registrados en 2011, alcanzando una cifra de $487 millones que la Fundación espera aumentar en las vigencias futuras de manera sostenida, para lo cual se contrató en el año 2012 a una asesora para la formulación de un plan institucional de fundraising, quién instruyó al personal de la Gerencia de Desarrollo sobre las pautas para cumplir con este objetivo en años venideros.
Todo lo anterior favoreció el aumento de los ingresos tanto operacionales como no operacionales de la Fundación en $4.080 millones, hasta un total de $21.303 millones por la vigencia 2012. Este panorama se complementa con las acciones tomadas para el funcionamiento y operación de los proyectos de la Fundación, ya que al depender directamente de los convenios firmados se limitan los gastos de los mismos al monto aportado por las respectivas entidades.
2. Gastos operacionales A continuación se presenta un resumen de los gastos operacionales organizados de mayor a menor cuantía y en comparación con los gastos de 2011. Tabla 9: Gastos operacionales 2012-2011 en miles de pesos
Gastos Operacionales Administrativos
10.666.104,0
8.261.162,6
2.401.191,9
2.431.485,5
1.330.662,5
1.100.823,0
2.276.268,5
1.993.527,1
282.645,9
1.695.559,5
1.170.278,8
525.280,6
820.300,1
621.539,0
198.761,2
458.817,5
355.642,8
686.705,6
1.824.019,1
- 1.137.313,5
435.610,4
159.954,2
275.656,1
Depreciaciones Compra de instrumentos (Mincultura) Diversos
814.460,3
265.697,0
74.419,9
191.277,0
257,0%
221.885,0
174.402,5
47.454,5
210.149,6
635.664,1
- 425.514,5
Refrigerios y Restaurantes
206.603,4
257.045,7
- 50.442,4
Adecuaciones e Instalación
109.910,0
222.287,7
- 112.377,7
86.346,3
83.914,5
2.431,6
82.204,7
131.410,0
- 49.205,4
72.081,0
75.219,2
3.137,9
Muebles de convenios
40.170,9
6.930,6
33.240,4
479,6%
34.871,7
34.181,4
4951,6%
- 21.410,9
1993,1%
38.798,6
- 35.976,2
17.556.437,7
3.645.713,9
Taxis y Buses Equipo de computo convenios
13.935,6 7.263,2
Total Gastos Operacionales y administrativos
21.202.151,5
35.346,5 347,0
Las cuentas de gastos con las mayores variaciones absolutas se explican de la siguiente manera: • Gastos de representación: Como parte de los compromisos adquiridos con el Ministerio de Cultura en el desarrollo del proyecto de fortalecimiento sinfónico, se realizaron una gran cantidad de viajes de gestión de recursos por parte de las directivas de la Fundación lo cual contribuyó a aumentar el monto de estos gastos. • Elementos de aseo y cafetería: Se explica el gran aumento por la cuantía de los gastos de refrigerios y alimentación requeridos para la realización de los ensayos y conciertos realizados por la Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca antes y después de la Gira Europa. • Depreciaciones: Debido a la incorporación de compras de instrumentos musicales y algunos muebles y enseres, del orden de $670 millones y $100 millones respectivamente, se presenta un mayor gasto por depreciación de activos que el que se presentó el año inmediatamente anterior. • Honorarios: El mayor valor del gasto por $1.100 millones se explica en su mayor proporción por honorarios de profesores de cátedra que explican un aumento de $609 millones y $320 millones adicionales por concepto de Asistentes, traductores, dirección regional y mercadeo, así como $289 millones adicionales al valor que se registró en 2011 por concepto de Asesoría Técnica de extranjeros, Comunicaciones, temas laborales, Plan estratégico, Software y Logística. La mayoría de estos incrementos se originaron en las actividades de fortalecimiento del sistema sinfónico principalmente. • Gastos de viaje: Se presenta un aumento de $525 millones principalmente por los gastos de viaje de la Orquesta Sinfónica Juvenil del Valle del Cauca para la Gira Europa y por las capacitaciones de profesores, asistentes y profesionales de gestión social que se retomaron con mayor intensidad en los proyectos más grandes como son DPS y Ecopetrol, para los cuales se realizó un gran evento de capacitación en la ciudad de Bogotá por casi una semana con el fin de mejorar la capacidad de enseñanza coral.
• Arrendamientos: Como consecuencia de la mayor cantidad de centros del Proyecto con el Departamento para la Prosperidad Social trabajando en actividades psicosociales con mayor intensidad horaria tuvimos que renunciar a comodatos y prestamos de espacios para las clases (principalmente con entidades educativas por la restricción horaria) y tomar en arriendo una mayor cantidad de espacios. Este incremento fue de un 32%. • Gastos de personal: En desarrollo del proyecto de fortalecimiento de la actividad sinfónica se realizaron una mayor cantidad de contrataciones laborales tanto de profesores como de asistentes que permitieran cumplir con la apertura de 32 centros orquestales que ofrecieran este tipo de enseñanza instrumental. Igualmente con el aumento de la intensidad horaria en los programas de centros conocidos como “Tipo A” en el Convenio con el Departamento para la Prosperidad Social, igualmente se convinieron una mayor cantidad de contratos. Sobre las disminuciones más marcadas entre los gastos del 2012 comparados con los de 2011 se destacan las Compras de instrumentos, y el Mantenimiento y Reparaciones. Al respecto de lo primero, aunque durante la vigencia se adquirieron cientos de instrumentos musicales sinfónicos en virtud de la Resolución N° 2560 del Ministerio de Cultura, el valor de las adquisiciones fue de $1.137 millones menos a causa de que en 2012 no se firmaron nuevos convenios de adquisición de instrumentos para los municipios y gobernaciones amparados en el Plan Nacional de Música, tal como se había hecho hasta 2011. Sobre lo segundo, hubo un uso racional de los gastos en reparación y mantenimiento de instrumentos musicales, logrando, no sólo una recuperación de un número importante de instrumentos, sino un gasto menor en este concepto.
3. Resultado Operacional Los ingresos operacionales presentaron un aumento del 23% con respecto al 2011, al pasar de $16.916 millones de pesos anuales a $20.816 millones de pesos en el 2012. De otro lado, el crecimiento de los gastos operacionales sin tener en cuenta la depreciación fue de 19%, al pasar de $17.097 millones de pesos en el 2011 a $20.388 millones de pesos en el 2012. Como se observa, los gastos operacionales fueron inferiores a los ingresos operacionales en $428 millones, lo cual generó un resultado operacional superavitario. A este resultado operacional superavitario se suma el gasto por la depreciación contabilizada en el período de $814 millones, para un total de gastos de $21.202 millones. Este valor genera entonces que el resultado incluida la depreciación (que ya no se trata solo de las actividades operacionales) sea deficitario en $386 millones. La siguiente gráfica ilustra el comportamiento de los ingresos y los gastos operacionales de los últimos cinco años.
Finalmente, como consecuencia de las variaciones tanto en las cuentas operacionales como en las no operacionales y sumando los gastos de depreciación de ($845) millones, se pasó de un resultado neto de ($612,9) millones de pesos en el 2011 a ($143,6) millones en el 2012.
Gráfica 20: Ingresos y Gastos Operacionales 2008-2012
C. GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS E INFRAESTRUCTURA
23.000 22.000 21.000 20.000 Ingresos Operacionales
18.000 17.000 16.000 15.000 2008
Adicionalmente, el resultado neto no operacional presentó un aumento de $216 millones al pasar de $27 millones de pesos en el 2011 a $243 millones de pesos en el 2012; lo anterior se debe al aumento de $151 millones en las donaciones percibidas, impulsado por el aporte de la empresa Vetra para la operación del centro orquestal en Puerto Asís. Por otro lado, disminuyeron los gastos no operacionales en $34 millones. De lo anterior se desprende que aumentaron los ingresos operacionales en 59% mientras que los gastos de esta naturaleza disminuyeron en un 12%.
El área de recursos físicos e infraestructura tiene como objetivo garantizar que todas las sedes de Batuta cuenten con los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades regulares, así como velar por el cuidado y buen uso de los elementos entregados. En el año 2012, la Coordinación de Recursos Físicos e Infraestructura consolidó el proceso de compra y presentación de los servicios para el Departamento de Producción, Biblioteca y Publicaciones, en referencia al material publicitario y los servicios requeridos para conciertos. Adicionalmente, fueron trasladadas a esta Coordinación las gestiones de adquisición que realizaban otras áreas tales como el manejo de seguros, la logística de viajes, el manejo de proveedores, de telefonía celular y todo el proceso regular de dotación de insumos, papelería y uniformes.
1. Gestión de compra de bienes y servicios, suministros y sistemas de información Los procesos adelantados en el área general de compras (sin incluir las compras especializadas de instrumentos musicales y accesorios), incluyeron la realización de estudios de mercado y procesos de registro de proveedores. Al respecto de los estudios de mercado, se construyeron documentos orientados a la adquisición de bienes y servicios, los cuales permitieron identificar proveedores, precios y características uniformes de los bienes y servicios requeridos por la Fundación.
El registro de proveedores permitió el diseño e implementación de un documento que permite la recolección de información de la empresas con las cuales la Fundación Batuta puede realizar órdenes de compra, órdenes de servicio y/o contratos, además de realizar un análisis y evaluación previa de los proveedores y revisar la documentación de constitución, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley y por las políticas de la Fundación. Durante el 2012 se registraron más de 50 proveedores formales en la base de datos, con listas de precios, lo cual permite realizar un proceso óptimo de contratación, en concordancia con los lineamientos contemplados en el Manual de Contratación. Por medio del aplicativo Apoteosys en el módulo de compras, desde el mes de marzo del 2012, se inició la emisión de órdenes de Compra y/o Servicio, proceso que permitió organizar este tipo de documentos y dar cumplimiento a las necesidades de las diferentes áreas de la Fundación, en especial porque la información allí consignada queda grabada en el software y genera un método confiable de seguimiento, seguridad y control. Para la dotación de los Centros orquestales se adquirieron camisetas, material para talleres psicosociales, elementos de mobiliario, kits audiovisuales, nuevo material institucional y prendas de dotación institucional. Al respecto del desarrollo de sistemas, la implementación del Sistema de información financiera APOTEOSYS-HEINSOHN permitió la integración del módulo contable, nómina, compras y activos. Este proceso permitió generar mayor confiabilidad en la información, así como mayor seguridad y control. El trabajo en línea minimizó los tiempos de respuesta y el riesgo de desorden en la información. Por otra parte, cada una de las áreas ha podido, a partir de su implementación, hacer consultas en línea y en tiempo real, de cada uno de los módulos. La implementación de este nuevo sistema de información permitió la parametrización y migración de toda la información contenida en el aplicativo Novasoft al módulo de activos de APOTEOSYS-HEINSOHN. Así mismo, se adelantó el proceso de construcción del Manual de Gestión de Activos, que contiene las políticas de tenencia y cuidado de los bienes, lo que permitirá su adecuado manejo y durabilidad. Con relación a la gestión de seguros, se actualizó durante el 2012 toda la información a la Aseguradora en relación con las direcciones de los Centros Musicales y dependencias en las cuales reposan bienes de Batuta; este proceso quedó establecido para realizarse continuamente para reportar los cambios de manera oportuna10.
implementación del taller denominado “Capacitación para el mantenimiento y recuperación de los instrumentos de Cuerda Frotada e instrumentos de preorquesta”. Este taller tiene por objetivo intervenir los instrumentos en cada ciudad, para evitar los altos costos de transporte y al mismo tiempo capacitar al personal de cada sede para garantizar el mantenimiento y cuidado de los mismos. Las ciudades que se beneficiaron con esta estrategia fueron: Cali, Buenaventura, Medellín, Cúcuta, Santa Marta, Barranquilla, Sincelejo, Montería, Pasto, Ipiales, Orito, Mocoa Puerto Asís, La Dorada, Florencia, Arauca, Riohacha, Soacha. En Bogotá se desarrolló esta misma estrategia en 9 Centros Orquestales: Santa Bibiana, San Rafael, Gaitana, Teusaquillo, Puente Aranda, Kennedy, Fontibón, Casa de la Cultura y Sabio Caldas. Con las Corporaciones Batuta se realizaron cuatro talleres en: Amazonas, Huila, Meta y Risaralda (en este último se repararon instrumentos de Caldas). En estas ciudades se logró la intervención, reparación y puesta a punto de los siguientes instrumentos: • 105 Sets de placas, es decir 630 instrumentos intervenidos. • 607 instrumentos de cuerda frotada intervenidos: violines, violas, violonchelos y contrabajos. En el marco de este taller se realizó la capacitación para profesores y asistentes administrativos, con la temática centrada en el mantenimiento preventivo, almacenamiento y manipulación de los instrumentos musicales.
3. Compra de instrumentos y gestión logística Durante el año 2012 se realizaron seis procesos de compra de instrumentos sinfónicos, en los cuales se adquirieron, revisaron y entregaron un total de 1943 instrumentos, de los cuales 1344 (el 70%) corresponde a instrumentos de cuerda frotada y 599 (el 30%) a instrumentos de viento y percusión11 .
2. Gestión Taller de Luthería El Taller de Luthería de la Fundación Nacional Batuta realizó 31 jornadas de reparación de instrumentos, entre los meses de marzo a diciembre, mediante la En el Anexo No. 9, se incluye la relación detallada de todos los bienes y servicios que fueron entregados a cada una de las gerencias regionales Batuta y a las diferentes dependencias de la Fundación. 11. En el Anexo No. 10 se muestra el detalle de cada proceso de compra de instrumentos por municipio. 10.
Jorge Ernesto Ariza Trujillo Director Departamento de Producción, Biblioteca y Publicaciones Diseño, concepto y desarrollo
Pablo Emilio Martínez Aldana Coordinador de Diseño Gráfico
Carlos Eduardo Suavita García Diseñador Gráfico
Calle 9 Nº 8-97, Bogotá D.C. - Teléfonos: 7449510 www.fundacionbatuta.org
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Informe de Gestión Fundación Nacional Batuta

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