Source: https://www.controllerakademie.de/datenschutzhinweise/
Timestamp: 2020-08-05 19:03:34+00:00

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CA Datenschutzhinweise - CA controller akademie
Datenschutzerklärung CA Akademie AG
Die CA Akademie AG (CA) betreibt unter der Marke CA controller akademie Aus- und Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte in den Themenbereichen Controlling, Accounting & Finance, Unternehmensführung, Information Management und soziale Kompetenzen. Der CA-Gründer, Dipl.-Kfm. Dr. Dr. h.c. Albrecht Deyhle gründete 1975 zusammen mit Absolventen der CA den Internationalen Controller Verein e.V. (ICV) als erste Controller-Vereinigung. Seitdem unterhalten CA und ICV einen gemeinsamen Adresspool. Dieser wird heute entsprechend Art. 26 EU-DSGVO in „Joint Controllership“ betrieben und ausschließlich von Mitarbeitern der beiden Kooperationspartner bearbeitet. CA und ICV haben die Zusammenarbeit gem. Art. 26 EU-DSGVO vertraglich vereinbart und dabei insbesondere die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten der beiden Vertragspartner geregelt. Es werden keinerlei Daten zur weiteren Nutzung an fremde Dritte weitergegeben.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Datenverarbeitungsverfahren und innerhalb des Onlineangebots der CA und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Diese Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
Anmeldung zu Veranstaltungen der CA
Wenn Sie sich online, telefonisch oder per Post bei einer Veranstaltung der CA anmelden, erheben und speichern wir die abgefragten Daten und geben diese – soweit es für die Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung erforderlich ist – an die unten im Einzelnen aufgeführten Stellen zur Vertragserfüllung weiter.
Wir benötigen Ihren Vor- und Nachnamen, eine Postanschrift für die Rechnungstellung, Telefonnummer sowie eine Email-Adresse für die direkte Kommunikation mit Ihnen. Im Regelfall werden die Anmeldungen zu unseren Seminaren von den Arbeitgebern der Teilnehmenden getätigt, die damit auch unsere Vertragspartner sind. Für die Kommunikation mit den Arbeitgebern erheben wir daher auch einen sogenannten „Buchungskontakt“ sowie einen „Rechnungskontakt“. Freiwillige Angaben sind die Funktion, Abteilung sowie das Geburtsdatum. Die Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber erfolgt in der Form, wie dies bei der Buchung der Veranstaltung angegeben wurde. Sollten Sie eine davon abweichende Handhabung wünschen, müssten Sie dies mit Ihrem Arbeitgeber klären.
Diese verpflichtend erforderlichen Daten sowie die uns freiwillig mitgeteilten Daten speichern wir auf unserem eigenen Server in Wörthsee (Bundesrepublik Deutschland) zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO. Zur Wartung und zur Gewährleistung der Sicherheit arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die ihren Sitz allesamt in der Bundesrepublik Deutschland haben und damit der EU-DSGVO sowie dem deutschen Datenschutzrecht unterliegen.
Durchführung von Präsenz-Veranstaltungen der CA
Für die Durchführung der Präsenz-Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, verwenden wir die uns mitgeteilten Daten wie folgt:
Die Veranstaltungsorte, in der Regel Hotels, erhalten eine Teilnehmerliste des jeweiligen Seminars zur Abwicklung der Hotelleistungen zwischen Teilnehmenden und Hotel. Die Liste enthält die Namen und postalische Anschrift der Seminarteilnehmer.
Die Trainer/Referenten des jeweiligen Seminars erhalten eine Teilnehmerliste, die die Vor- und Nachnamen der Seminarteilnehmer, Funktion sowie Anschrift der anmeldenden Organisation enthält. Diese Liste enthält darüber hinaus auch Informationen auf bereits besuchte Seminare bei der CA. Dies dient der Vorbereitung der Trainer/Referenten auf den Teilnehmerkreis.
Ein wichtiger Bestandteil unserer Veranstaltungen ist das Netzwerken und der Erfahrungsaustausch der Veranstaltungsteilnehmer untereinander. Aus diesem Grund erhalten die Seminarteilnehmer vor Ort eine Liste aller Teilnehmenden einer Veranstaltung, die folgende Daten enthält: Vor- und Nachname, Funktion, Email-Adresse, Firmenname und -ort. Sollten Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte vor Beginn der Veranstaltung mit. Bei Privatpersonen wird nur der Vor- und Nachname angegeben.
Zu Dokumentations- und Werbezwecken (z.B. in Social Media) machen wir in manchen unserer Veranstaltungen Foto- bzw. Videoaufnahmen. Dies wird in der jeweiligen Veranstaltung bekannt gegeben. Sollten Sie entsprechende Aufnahmen von Ihrer Person nicht wünschen, bitten wir Sie, dies der / dem jeweils Verantwortlichen in der Veranstaltung mitzuteilen. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie sich durch die Beteiligung an den Aufnahmen mit den oben genannten Veröffentlichungsmöglichkeiten einverstanden erklären.
Zur Nachbereitung der Veranstaltung werden ggf. Unterlagen an die Teilnehmenden per Email verschickt.
Durchführung von Online-Veranstaltungen der CA
Für die Durchführung der Online-Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, verwenden wir die uns mitgeteilten Daten wie folgt:
Ein wichtiger Bestandteil unserer Veranstaltungen ist das Netzwerken und der Erfahrungsaustausch der Veranstaltungsteilnehmer untereinander. Aus diesem Grund erhalten die Seminarteilnehmer eine Liste aller Teilnehmenden einer Veranstaltung, die folgende Daten enthält: Vor- und Nachname, Funktion, Email-Adresse, Firmenname und -ort. Sollten Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte vor Beginn der Veranstaltung mit. Bei Privatpersonen wird nur der Vor- und Nachname angegeben.
Bei unseren Live Online Trainings bedienen wir uns der Dienste des Unternehmens Zoom, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Für die Nutzung von Zoom gilt deren Datenschutzerklärung, die Sie unter folgendem Link finden: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Bei einigen unserer Live Online Trainings bedienen wir uns der Dienste von Webex, für dessen Betrieb die Webex Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249, c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf, Deutschland, verantwortlich ist. Für die Nutzung von Webex gilt deren Datenschutzerklärung, die Sie unter folgendem Link finden: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html
Bei unseren Online Trainings bedienen wir uns der Dienste der Lernplattform Moodle, für deren Betrieb die eLeDia GmbH, Mahlower Str. 23/24, 12049 Berlin, Deutschland, verantwortlich ist. Für die Nutzung von Moodle gilt deren Datenschutzerklärung, die Sie unter folgendem Link finden: https://moodle.de/admin/tool/policy/viewall.php
Um Ihnen auch im Homeoffice eine optimale Unterstützung Ihres Online Trainings zu ermöglichen, verschicken wir für manche unserer Trainings Seminarunterlagen in analoger Form. Zu diesem Zweck erbitten wir von Ihnen die Zurverfügungstellung Ihrer privaten Postanschrift. Diese nutzen wir ausschließlich für den Postversand der Seminarunterlagen und löschen sie direkt anschließend wieder.
Im Anschluss an die Veranstaltungen der CA
Die bei uns für die Veranstaltung erhobenen Daten bleiben auch nach der Veranstaltung gespeichert. Dies betrifft zum einen gem. Art. 17 Abs. 3 lit. b EU-DSGVO die für die Buchhaltung erforderlichen Daten, die den verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften unterliegen. Dies betrifft zum anderen die Information, welche Veranstaltung eine bestimmte Person bei uns besucht oder storniert hat. Dies ist erforderlich in Bezug auf unsere systematischen Ausbildungsprogramme, um feststellen zu können, wann wir z.B. ein zusammenfassendes Zertifikat aushändigen können und ob jemand eine bestimmte Qualifikation erlangt hat. Außerdem ermöglicht uns dies, Teilnahmebestätigungen im Sinne persönlicher Qualifikationsnachweise erstellen zu können, falls dies von Teilnehmenden – auch lange nach Ende einer Veranstaltung, z.B. bei Verlust eines Zertifikats – gewünscht ist.
Daneben nutzen wir einige der uns mitgeteilten Daten (Name, Email-Adresse, Postanschrift) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO und / oder entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung über den Termin der von Ihnen gebuchten Veranstaltung hinaus, um Sie per Post, Email oder Telefon über unser Leistungsangebot und andere Fortbildungsveranstaltungen, Fachinhalte, Publikationen zu informieren und Sie zu geeigneten Qualifikationsmöglichkeiten zu beraten.
Dazu bedienen wir uns u.U. auch externer Dienstleister, wie Lettershops oder Newsletter-Versender in Deutschland und Österreich, die wir vertraglich entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen gem. Art. 28 EU-DSGVO verpflichtet haben.
Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine Email mit Ihrem Widerruf an widerruf@ca-akademie.de senden. In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und die Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke auf die von Ihnen gewünschten Bezugsarten beschränken oder vollständig sperren.
Interesse an der CA ohne Buchung einer Veranstaltung
Sofern Sie uns Ihre Post- und / oder Email-Adresse überlassen haben, um sich über unser Leistungsangebot informieren zu lassen (z.B. durch die Bestellung bzw. Anforderung unserer Newsletter, Whitepapers, Studien, durch die Teilnahme an Gewinnspielen oder die Bitte um Zusendung von Informationen), werden wir diese Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO und / oder aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO nutzen.
Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerruf an widerruf@ca-akademie.de senden. In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und die Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke auf die von Ihnen gewünschten Bezugsarten beschränken oder vollständig sperren.
Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung dieser Daten jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine Email mit Ihrem Widerruf an widerruf@ca-akademie.de senden. In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und die Nutzung dieser Daten vollständig sperren.
Der Google Tag-Manager ist in der CA Website eingebunden. Es werden Plugins geladen, aber keine personenbezogenen Daten erhoben.
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Tag Manger verhindern, indem Sie auf folgenden Button klicken:
Unser Onlineangebot nutzt Funktionen des Netzwerks Facebook. Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins (‘Plugins’) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird (‘Facebook’). Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf farbigen Grund). Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wir nutzen Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von Xing enthält, wird eine Verbindung zu Servern von Xing hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Wenn Sie in Ihrem XING – Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des XING – Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem XING – Profil verlinken.
Auf unserer Website können Funktionen sowie Inhalte des Dienstes Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) eingebunden werden. Dazu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos, Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen hinsichtlich der Inhalte den Verfassern kundtun können oder sie können diese Beiträge abonnieren. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, ist es Instagram möglich, den Aufruf der genannten Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuzuordnen.
Neben den oben beschriebenen Widerrufs- bzw. Löschungsrechten haben Sie gem. Art. 15 EU-DSGVO ein Auskunftsrecht über die gespeicherten Daten. Gem. Art. 16 EU-DSGVO haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtig gespeicherter personenbezogener Daten. Gem. Art. 20 EU-DSGVO haben Sie u.U. ein Recht auf Datenübertragbarkeit. In all diesen Fällen wenden Sie sich bitte per Email an: datenschutz@ca-akademie. Darüber hinaus haben Sie gem. Art. 77 EU-DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Anfragen, die den Datenschutz betreffen, richten Sie bitte per Email an datenschutz@ca-akademie.de. Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 EU-DSGVO ist Herr Conrad Günther. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Verantwortlich für die Verarbeitung ist die CA Akademie AG, vertreten durch den Vorstand, vgl. unser Impressum.
Wörthsee, April 2020
Durchführung von Veranstaltungen der CA

References: Art. 26
 Art. 26
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 37