Source: http://idmji.org/protecciondedatos/
Timestamp: 2017-03-27 10:41:23+00:00

Document:
Protección de datos – Iglesia de Dios Ministerial de Jesucristo Internacional
Protección de datos POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA IGLESIA DE DIOS MINISTERIAL DE JESUCRISTO INTERNACIONAL
MARCO LEGAL: La presente política de Tratamiento de datos personales se desarrolla de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política Colombiana, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás disposiciones complementarias y concordantes.
ÁMBITO DE APLICACIÓN: La presente política se aplica a la IGLESIA DE DIOS MINISTERIAL DE JESUCRISTO INTERNACIONAL en Colombia, en adelante la IGLESIA, respecto de la recolección, recaudación, almacenamiento, uso, circulación, supresión, compilación, intercambio, entrega, actualización y las demás actividades, procedimientos y procesos que constituyan tratamiento de datos.
DEFINICIONES1, PRINCIPIOS Y LEGITIMACIÓN: La presente política utiliza los términos autorización, base de datos, dato personal, encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular y tratamiento, de conformidad con las definiciones, así:
Definiciones. Se entiende por:
Adicionalmente, en canto a los términos aviso de privacidad, dato público, datos sensibles, transferencia y transmisión se define2:
En el Tratamiento de datos personales previsto en esta política, de la IGLESIA aplicará los siguientes principios rectores3:
Principio de Legalidad; Principio de finalidad; Principio de libertad; Principio de veracidad o calidad; Principio de transparencia: Principio de acceso y circulación restringida; Principio de seguridad y Principio de confidencialidad.
Los derechos de los Titulares se ejercerán por las siguientes personas4:
FINALIDADES GENERALES DEL TRATAMIENTO DE DATOS: Todo tratamiento que la IGLESIA da a datos personales, tiene la finalidad general de realizar y ejercer los derechos a la libertad religiosa y de culto, así como todos aquellos con los que éstos se relacionen.
La finalidad general del tratamiento responde, de acuerdo con lo indicado en al párrafo anterior, a los propósitos de la Iglesia, fijados estatutariamente, y a las demás disposiciones que la rigen para contribuir al conocimiento y a la predicación del Evangelio del Señor Jesucristo.
TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO CUANDO ESTA NO SE HAYA INFORMADO MEDIANTE EL AVISO DE PRIVACIDAD: La IGLESIA impartirá los tratamientos generales de datos personales a las diferentes actividades asociadas con su finalidad, los cuales se refieren de manera enunciativa:
INSTRUMENTOS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS RECOLECTADOS: Los datos serán tratados mediante mecanismos manuales o tecnológicos.
Para cada tratamiento y finalidad, podrán diseñarse, por parte del encargado del tratamiento por cuenta de la Iglesia, formatos o instrumentos de captura, manuales o digitales a los cuales se les aplicará la presente política de tratamientos de datos.
DERECHOS QUE LE ASISTEN A LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES DE CUYO TRATAMIENTO ES RESPONSABLE LA IGLESIA:
De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, el titular de los datos personales de cuyo tratamiento es responsable la Iglesia, tiene los siguientes derechos:
Autorizar a la Iglesia el tratamiento de sus datos.
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Iglesia, específicamente frente al encargado por ella para la protección de datos.
Este derecho procederá, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Iglesia, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 Ley 1581 de 2012;
Ser informado por la Iglesia, previa solicitud escrita, sobre el uso que le ha dado a sus datos personales;
AUTORIZACIÓN DEL TITULAR: Cuando sea necesario el consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales por parte de la Iglesia, podrá obtenerse por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, entre los que se encuentran la manifestación escrita, oral o mediante “conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización”.
Para la obtención de la autorización, la Iglesia podrá emplear mecanismos automatizados, digitales, de video, de audio o cualquier otro disponible.
La autorización escrita que solicite la Iglesia a los titulares de datos personales, para su tratamiento, deberá observar, cuando menos, los siguientes términos:
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: La autorización no se requerirá por parte de la Iglesia, cuando se trate de los casos señalados así:
DATOS SENSIBLES: Por ser una entidad religiosa, el tratamiento de datos personales involucrará aspectos relacionados con la identidad religiosa, el ejercicio del culto o las expresiones de fe de las que se participa individual o congregacionalmente como persona miembro, asistente, visitante, interesado o relacionado, permanente o eventualmente, con la Iglesia.
Para el tratamiento de estos datos sensibles, la Iglesia se encuentra plenamente autorizada, en virtud de lo dispuesto por la ley5: así: Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando el Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
DEBERES DE LA IGLESIA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: La IGLESIA, como responsable del tratamiento de datos personales, dará pleno cumplimiento a los deberes que en tal calidad le correspondan, los Responsables del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes6, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: La IGLESIA podrá encargarse, directamente o mediante terceros, del tratamiento de datos personales. Según sea el caso, cumplirá o exigirá el cumplimiento de los deberes de los encargados del tratamiento, previstos en el artículo 18 de la ley 1581 de 2012 y las demás disposiciones concordantes y complementarias.
A la fecha de expedición de la presente actualización de la política, la Iglesia es, a su vez, responsable y encargada del tratamiento de datos personales.
ÁREA RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: La IGLESIA conforme a la exigencia legal, ha establecido un área que actúa como responsable de la Protección de Datos Personales.
PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES EJERZAN SUS DERECHOS: El Área de Protección de Datos Personales, será responsable de atender las peticiones, consultas o reclamos que presente el titular del dato, o su representante o causahabiente, de conformidad con los derechos otorgados y con el procedimiento siguiente:
La consulta7 se formulará por el medio habilitado por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, siempre y cuando se pueda mantener prueba de esta.
Reclamos8. El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El titular del dato personal o su representante o causahabiente podrá enviar sus peticiones, consultas o reclamos de lunes a viernes, de 08:00 a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico protecciondedatos@idmji.org o enviarla al apartado aéreo 260141 ubicado en la carrera 15 # 85-61 de Bogotá, D. C.
La consulta o reclamo del titular deberá contener:
Identificación del titular (nombres y apellidos completos, documento de identificación y su número).
Enunciación de la petición, consulta o reclamo
Descripción clara y precisa de los hechos que dan lugar a la petición, consulta o reclamo.
Documentos en los que fundamenta su petición, consulta o reclamo. En caso de actuar mediante representante o apoderado, o ser causahabiente, se deberán adjuntar los documentos que acrediten tal calidad.
PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS PERSONALES: Los datos personales de los titulares permanecerán registrados en las bases de datos de la Iglesia, hasta por un término de diez (10) años, prorrogable automática e indefinidamente por términos iguales o sucesivos, salvo manifestación expresa en contrario y por escrito del titular, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento.
AVISO DE PRIVACIDAD: En el evento que la Iglesia no pueda poner a disposición del Titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, se le informará al titular por medio de un aviso de privacidad la existencia y forma de consulta de la misma.
Incorporadas en el artículo 3° de la Ley 1581 de 2012
Definiciones adoptadas por el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013.
Definidos en el artículo 4 de la ley 1581 de 2012
Previstas en el artículo 20 del Decreto 1377 de 2013
El literal c) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012
Artículo 17 de la ley 1581 de 2012
Ley 1581 de 2012, en especial sus artículos 14
Ley 1581 de 2012, en especial sus artículos 15
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23 Marzo, 2017 | Administrador
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References: artículo 10
 artículo 18
 artículo 3
 artículo 3
 artículo 4
 artículo 20
 artículo 6

Artículo 17