Source: http://comunitamontanamolisecentrale.it/Regolamento%20economato2.htm
Timestamp: 2018-01-21 16:20:57+00:00

Document:
“MOLISE CENTRALE”
6^ zona omogenea
per il servizio di economato
COMUNITA’ MONTANA “MOLISE CENTRALE”
REGOLAMENTO COMUNITARIO PER IL SERVIZIO DI ECONOMATO
- è stato deliberato dal Commissario nella seduta del . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . con atto n. ............. ;
- è stato pubblicato all’albo pretorio per 15 giorni consecutivi
dal ..................................... al .....................................;
con la contemporanea pubblicazione, allo stesso albo pretorio ed in altri luoghi consueti, di apposito manifesto annunciante la detta affissione;
- è entrato in vigore il .....................................
Data ........................................ Il Segretario Generale
Dott. Giuseppe Murgolo
Affidamento del servizio - Compenso
Competenze dell'economo
Responsabilità dell'economo
Anticipazioni all'economo
Attività dell'economo - Limiti
Procedure per i pagamenti dell'economo
Rimborsi delle somme anticipate
Anticipazioni provvisorie dell'economo
Disciplina delle anticipazioni provvisorie dell'economo
Riscossione di somme
Registri obbligatori per la tenuta del servizio di economato
Tenuta degli inventari e consegna dei materiali
Acquisto di nuovi materiali d'uso
Registro di carico e scarico dei materiali di consumo
Manutenzione di beni mobili
Funzioni specifiche della cassa economale
Deposito degli oggetti smarriti e rinvenuti
Controllo del servizio di economato
Leggi ed atti regolamentari
1. Con il presente regolamento viene disciplinato il servizio di economato istituito con l'art. ..................... del regolamento di contabilità approvato con deliberazione del consiglio comunitario n. ............, in data ...............…….........., in applicazione del disposto dell'art. 153 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
2. In ogni caso trovano applicazione le norme di cui al regolamento approvato con D.P.R. 18 aprile 1994, n. 573, recante: "Norme per la semplificazione dei procedimenti di aggiudicazione di pubbliche forniture di valore inferiore alla soglia di rilievo comunitario", con particolare riguardo al regolamento comunitario dei contratti ed a quanto previsto negli artt. 59 e 60 della Legge 23 dicembre 2000, n. 388 e successive modificazioni, e 24, comma 6, della legge 28 dicembre 2001, n. 448.
1. Il servizio di economato è affidato, con apposita deliberazione della giunta comunitaria, ad un impiegato a tempo indeterminato coadiuvato, eventualmente, da altro personale, in conformità al "regolamento comunitario sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi".
2. All'economo spetta il trattamento economico nella misura determinata dai contratti integrativi locali.
1. Le competenze dell'economo sono quelle risultanti delle attribuzioni risultanti dal presente regolamento.
2. In ordine al maneggio dei valori l'economo si attiene, scrupolosamente, alle norme fissate con il presente regolamento rifiutandosi di eseguire qualsiasi operazione ivi non riconducibile.
3. All'economo comunitario fa carico anche il controllo della gestione degli altri agenti contabili e dei consegnatari dei beni individuati con deliberazione della giunta comunitaria.
RESPONSABILITA' DELL'ECONOMO
1. L'economo, nella sua qualità di agente contabile ai sensi dell'art. 93 D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, è personalmente responsabile delle somme ricevute in anticipazione. Egli è tenuto all'osservanza degli obblighi previsti dalle leggi civili per i depositari ed è responsabile della regolarità dei pagamenti, da eseguire sempre in applicazione del presente regolamento.
2. Oltre alla responsabilità civile e contabile di cui al comma precedente ed eventualmente a quella penale ai sensi delle leggi vigenti, l'economo è soggetto anche alla responsabilità disciplinare secondo le norme contenute nel "regolamento comunitario sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi".
3. In caso di sua assenza o di impedimento, lo sostituisce l'impiegato all'uopo nominato con apposito provvedimento del Segretario Generale, con tutti gli obblighi e le responsabilità inerenti.
4. L'economo non può fare, delle somme ricevute in anticipazione, un uso diverso da quello per il quale vennero concesse.
1. Per provvedere al pagamento delle somme rientranti nella sua competenza è emesso, in favore dell'economo, all'inizio di ogni esercizio finanziario, un mandato di anticipazione di €. 13.000,00, (diconsi euro tredicimila), sul relativo fondo stanziato in bilancio nel titolo IV - "Spese per servizi per conto di terzi" - Capitolo ................. "Fondi economali".
2. Eventuali ulteriori anticipazioni, aventi in ogni caso carattere eccezionale e temporaneo, sono disposte con motivata deliberazione.
3. Alla fine di ciascun esercizio finanziario e, comunque, entro il 15 gennaio successivo, l'economo restituisce, integralmente, le anticipazioni ricevute a copertura degli ordinativi d'incasso emessi in corrispondenza dei mandati di anticipazione di cui ai precedenti commi.
ATTIVITA' DELL'ECONOMO - LIMITI
1. L'economo provvede, nel rispetto delle disposizioni di cui al vigente regolamento di contabilità, alla acquisizione dei seguenti beni e servizi:
a) acquisto di stampati, modulistica, articoli di cancelleria e materiale di consumo, occorrenti per il funzionamento degli uffici e dei servizi comunitari;
b) acquisti e forniture comunque necessarie per il normale funzionamento di tutti i servizi comunitari;
c) manutenzione e riparazione di mobili ed arredi, delle macchine e delle attrezzature di proprietà della Comunità Montana, al fine di assicurarne la buona conservazione e l'efficienza per il normale svolgimento dei servizi d'istituto;
d) manutenzione di tutti gli autoveicoli e motoveicoli in dotazione ai servizi comunitari;
e) acquisto di pubblicazioni necessarie per i vari servizi;
f) quant'altro necessario per il funzionamento dei servizi.
2. All'inizio di ciascun esercizio, è determinata la somma presumibilmente occorrente per le forniture di beni e servizi da acquisire a mezzo dell'economo. Il detto provvedimento costituisce, ad ogni effetto, prenotazione di impegno ai sensi dell'art. 183, comma 3, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
3. Il buono d'ordine dell'economo costituisce provvedimento di impegno di cui all'art. 191, commi 1 e 2, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
1.L'economo può dare corso ai seguenti pagamenti, esclusivamente sulla scorta di appositi "BUONI DI PAGAMENTO":
a) posta, telegrafo, carta e valori bollati, facchinaggi e trasporto merci;
b) giornali, abbonamenti alla Gazzetta Ufficiale e pubblicazioni periodiche di carattere tecnico-amministrativo,inserzioni sui giornali previsti dalla legge e dai regolamenti, abbonamenti;
c) tassa di proprietà degli automezzi, imposte, tasse, diritti erariali diversi;
d) spese per la stipulazione di contratti, atti esecutivi verso debitori morosi, visure catastali, registrazioni e simili;
e) anticipi per missioni ad amministratori e dipendenti, nei limiti di cui all'art. 41, comma 11, del C.C.N.L. 14 settembre 2000;
f) trasferte agli amministratori e dipendenti;
g) spese diverse e minute anche per cerimonie, ricevimenti, onoranze, ecc.;
h) erogazioni di sussidi straordinari urgenti, nel rispetto del regolamento di cui all'art. 12 della legge 7 agosto 1990, n. 241;
i) la gestione della massa vestiario del personale;
l) la gestione delle utenze telefoniche;
m) la gestione del servizio di pulizia degli edifici comunali;
n) la vendita di mobili, macchine ed oggetti fuori uso;
o) la tenuta degli inventari dei beni mobili e la immatricolazione dei beni;
p) le assicurazioni;
q) i canoni per i servizi di assistenza sistemistica nei limiti dei contratti stipulati;
r) le spese relative a pubblicazione di bandi, versamento di diritti SIAE, e quant'altro abbia carattere di urgenza legata ad adempimenti di legge o fiscali.
2. Nessun buono di pagamento può essere emesso in assenza di disponibilità:
a) del fondo economale di cui al precedente art. 5;
b) dell'intervento o capitolo di bilancio su cui deve essere imputata la spesa.
3. I pagamenti di cui al precedente comma 1 possono essere eseguiti quando i singoli importi non superino la somma di €. 500,00.
4. Può essere disposto il pagamento a mezzo dell'economo nei soli casi in cui ricorre l'urgenza di dare corso al pagamento immediato.
1. Ogni trimestre e comunque in relazione anche alle esigenze di disponibilità del fondo, è cura dell'economo di richiedere il rimborso delle somme anticipate. Alla richiesta di rimborso sono allegati:
a) i "buoni di pagamento" di cui al precedente art. 7, debitamente quietanzati;
b) tutta la documentazione che si riferisce ai pagamenti effettuati.
2. Il rimborso è disposto con apposito provvedimento.
1. L'economo comunitario può dare corso ad anticipazioni provvisorie di somme nei seguenti casi:
a) per missioni fuori sede, degli amministratori e dei dipendenti, a richiesta dell'interessato, pari al settantacinque per cento del trattamento complessivo spettante per la missione, come previsto dall'art. 41, comma 11, del C.C.N.L. 14 settembre 2000;
b) per fare fronte ad urgenti esigenze quando non riesce possibile, senza grave danno per i servizi, provvedere con le normali procedure.
2. Per le anticipazioni provvisorie di cui al comma precedente sono osservate le procedure di cui al successivo art. 10.
1. Per le anticipazioni provvisorie di cui al precedente art. 9, l'economo deve attenersi alla seguente procedura:
a) le anticipazioni sono fatte esclusivamente in esecuzione di apposite "autorizzazioni" a firma del responsabile dell'ufficio interessato;
b) è cura dell'economo richiedere, per le somme anticipate, il pronto rendiconto;
c) per le somme effettivamente e definitivamente pagate è emesso corrispondente buono di pagamento a norma del precedente art. 7;
d) al buono di pagamento di cui alla precedente lettera c) sono allegate:
1°) l'autorizzazione di cui alla precedente lettera a);
2°) tutta la documentazione di spesa.
CUSTODIA DEI VALORI AFFIDATI
1. La custodia dei valori è affidata all'economo che deve disporre di una cassaforte, la cui chiave è tenuta da lui personalmente o, in caso di assenza, da chi lo sostituisce.
2. A fine giornata l'economo effettua i riscontri di cassa e accerta la concordanza delle rimanenze effettive con quelle contabili.
3. Le consistenze di cassa comprendenti tutti i valori di qualsiasi natura (contanti, titoli, vaglia, assegni, bolli ed altri valori in genere in consegna all'economo) sono custodite nell'apposita cassaforte.
4. Della materiale tenuta della cassa economale puo' essere incaricato l'istituto di credito assegnatario del servizio di tesoreria. In tal caso la carta bollata e le marche da bollo di cui al successivo art. 18 sono tenute dall'economo che tiene registro di carico e scarico.
1. L'economo assicura tutte le riscossioni ad esso affidate.
2. Per le dette riscossioni sono tenuti:
a) un registro delle riscossioni effettuate;
b) un bollettario delle quietanze rilasciate.
1. Per la regolare tenuta del servizio di economato, l'economo tiene, sempre aggiornati, i seguenti registri o bollettari:
1) registro dei pagamenti e dei rimborsi;
2) registro di carico e scarico dei bollettari;
3) bollettario dei buoni di pagamento;
4) bollettari delle anticipazioni provvisorie;
5) bollettario dei buoni delle forniture;
6) registro generale delle riscossioni e dei versamenti in tesoreria;
7) bollettario delle quietanze rilasciate.
2. Tutti i registri ed i bollettari sono numerati e vidimati, prima dell'uso, a cura del Segretario Generale. Sono, altresì, regolarmente registrati nel registro di carico e scarico dei bollettari.
3. Tutti i registri ed i bollettari sono diligentemente conservati dall'economo per poi documentare il rendiconto annuale di cui al successivo art. 21.
1. L'economo è consegnatario dei mobili, impianti, arredi e suppellettili, macchine d'ufficio, oggetti di cancelleria, stampati, ecc., da destinare agli uffici e ai servizi comunitari. Sovrintende, altresì, a tutti gli eventuali sub-consegnatari dei beni stessi.
2. Tutti i beni mobili sono inventariati nei limiti e con le modalità previsti dal regolamento comunitario di contabilità. Per la corretta gestione degli inventari, l’economo tiene ed aggiorna tutti i registri previsti dal regolamento comunitario di contabilità.
3. I mobili e gli oggetti destinati agli Uffici o ai servizi comunitari sono affidati, a mezzo di speciale verbale di consegna, ai rispettivi capi uffici, capi servizio o singoli dipendenti i quali assumono la piena responsabilità della loro conservazione.
1. Qualunque mobile, oggetto o suppellettile di nuova acquisizione, è assunto in carico dall'economo, e, debitamente numerato, è da questi annotato nell'inventario relativo.
2. I verbali di consegna sono controfirmati dal Segretario Generale.
3. I sub-consegnatari non possono procedere a spostamenti degli oggetti avuti in consegna senza preventiva autorizzazione scritta dell'economo.
4. Ad ogni cambiamento del sub-consegnatario si procede, a cura dell'economo, alla verifica della consistenza dei beni consegnati ed al conseguente passaggio al nuovo sub-consegnatario, mediante apposito verbale firmato dall'economo, dal sub-consegnatario cessante e da quello subentrante.
1. Per i materiali di consumo, di cui l'economo è consegnatario, deve tenersi un registro di carico e scarico,con la indicazione della data di entrata dei singoli materiali, della qualità e della quantità di essi, della data di consegna ai singoli uffici, servizi o agenti.
1 .L'economo, nella sua qualità di consegnatario responsabile dei beni mobili, ha l'obbligo di curare la buona manutenzione di tutti i beni che ha in consegna, e provvede a segnalare all'ufficio di segreteria tutti quei lavori,spese o provvedimenti che ritiene necessari o opportuni per la buona conservazione dei beni stessi.
1 .L'Economo cura la provvista e distribuzione della carta bollata e delle marche da bollo occorrenti per le necessità dei vari uffici comunitari, nonché la custodia dei valori in consegna e l'adempimento degli inerenti servizi.
1. L'economo è depositario degli oggetti smarriti e rinvenuti che vengono depositati nell'ufficio comunitario in attesa che si rintracci il legittimo proprietario. Al momento in cui l'economo riceve tali oggetti, redige verbale di ricevimento, nel quale sono chiaramente indicate:
a) le generalità della persona che ha rinvenuto gli oggetti;
b) una dettagliata descrizione degli oggetti stessi;
c) le circostanze di tempo e di luogo del rinvenimento.
2. Gli oggetti così consegnati all'ufficio comunitario sono registrati in apposito registro di carico e scarico.
3. In caso di rinvenimento del proprietario, ovvero, trascorso il periodo di tempo previsto dalla legge senza che il proprietario sia stato rintracciato, la consegna degli oggetti di cui trattasi, al proprietario o al rinvenitore, è oggetto di apposito verbale.
4. Prima, però, di effettuare tale consegna, l'economo deve curare che l'amministrazione comunitaria sia rimborsata di tutte le spese che ha sostenuto per la buona conservazione degli oggetti rinvenuti.
1. Il controllo del servizio di economato spetta al Segretario Generale.
2. Il servizio di economato è soggetto a verifiche ordinarie e straordinarie di cassa.
3. All'uopo l'economo tiene aggiornata in ogni momento la situazione di cassa con la relativa documentazione.
4. In caso di ritardo nella presentazione periodica del conto documentato da parte dell'economo, il Segretario Generale lo compila d'ufficio e promuove, se del caso, le relative sanzioni a carico.
1. Entro il termine di due mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario, l'economo comunitario rende il conto della propria gestione. Al conto, redatto su modello ufficiale, è allegata la documentazione esattamente indicata dall'art. 233 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
1. Con l'entrata in vigore del presente regolamento sono abrogate tutte le norme con esso contrastanti.
1. Per quanto non è espressamente previsto dal presente regolamento sono osservati, in quanto applicabili:
a) le norme contenute nel D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, recante: “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”, e successive modificazioni ed integrazioni;
b) il regolamento comunitario di contabilità.
1. L’amministrazione comunitaria si riserva la facoltà di modificare, nel rispetto delle vigenti norme che regolano la materia, le disposizioni del presente regolamento dandone comunicazione ai cittadini mediante pubblicazione all’albo pretorio della Comunità Montana, a norma di legge.
1. La Comunità Montana garantisce, nelle forme ritenute più idonee, che il trattamento dei dati personali in suo possesso, si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, ai sensi della legge 31 dicembre 1996, n. 675, e successive modificazioni.
1. Il presente regolamento entra in vigore il primo giorno del mese successivo all'ultimo giorno di pubblicazione.
1. Copia del presente regolamento, a norma dell'art. 22 della legge 7 agosto 1990, n. 241, è tenuta a disposizione del pubblico perché ne possa prendere visione in qualsiasi momento.

References: art. 5
 art. 7
 art. 10
 art. 9
 art. 7
 art. 18
 art. 21