Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/bsn010212.htm
Timestamp: 2019-10-23 13:48:44+00:00

Document:
bsn010212
Barn- och skolnämnden 2001-02-12
plats och tid 2001-02-19
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 11-29
Sammanträdesdatum 2001-02-12, § 11, 14-29
Datum för 2001-02-20 Datum för 2001-03-13
Git Degerman fp x Tjg
§ 11 Val av justeringsman och tid för justering
§ 12 Skolskjutsar – ny upphandling
§ 13 Centralskolans byggnation etapp II
§ 14 Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 15 Preliminärt bokslut 2000
§ 16 Internfördelad budget 2001
§ 17 Beslutsattestanter och ersättare för konton i 2001 års budget
§ 18 Barnomsorgstaxa för barn- och skolnämnden
§ 19 Godkännande av fritidsverksamhet i enskild bidragsfinansierad form, kooperativet Småfolket, Estuna prästgård
§ 20 Investeringar i fasta anläggningar år 2001
§ 21 Redovisning av uppdrag – kostnader för stimulansplatser
§ 22 Delegationsbeslut för barn- och skolnämnden, rapport
§ 23 Enskild undervisning i hemmet
§ 24 Alkoholpolitiskt program i Norrtälje kommun, revidering
§ 25 Anmälan av delegationsärenden.
§ 26 Anmälan av delgivningar
§ 27 Rapport från förvaltningen
§ 28 Rapport från kontaktpolitikergrupperna
§ 29 Kurser och konferenser
måndagen den 19 februari 2001 kl 09.00.
Bsn § 12 Dnr BSN 00-268 623
att anta anbudsgivare nummer två,
att bemyndiga förvaltningschef Gösta Högberg teckna avtal med angiven anbudsgivare.
Tjänsteskrivelse 2001-01-29.
Barn- och skolnämnden beslutade 1997-03-06, § 27 att teckna nu gällande avtal avseende skolskjutsar. Avtalets giltighetstid är tre år fr o m den 1 juli 1997 med möjlighet till förlängning ett år om inte någon av parterna säger upp avtalet senast sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning skall vara skriftlig. Avtalet kan endast förlängas en gång.
Den nya upphandlingen har genomförts av en arbetsgrupp bestående av två representanter från nämnden, ekonomichef och skolkonsulent från barn- och skolförvaltningen, en upphandlare från servicekontorets upphandlingsenhet, samt externt anlitad konsult.
Upprättat förfrågningsunderlag avseende skolskjuts och turbundna resor presenterades vid arbetsutskottets sammanträde 2000-09-25.
Au 2/12 Arbetsutskottet beslutade 1999-12-02, § 94 att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheterna att säga upp nuvarande avtal och genomföra ny upphandling den 1 juli 2000, samt om extern konsult behövde anlitas.
Bsn § 12 forts
BSN 16/12 Vid nämndsammanträde den 16 december 1999 informerade förvaltningen att ny upphandling av skolskjutsar till den 1 juli 2000 ej var möjlig att genomföra
på grund av tidsbrist. Förhandlingar påbörjades med kommunens ledningskontor vecka 51. Barn- och skolnämnden beslutade 1999-12-16, § 150 att återremittera ärendet tills kompletterande uppgifter kan presenteras.
Au 8/5 Ekonomisekreteraren och skolkonsulenten informerade vid arbetsutskottets planeringssammanträde den 8 maj 2000 om arbetet med ny upphandling av skolskjutsar och meddelade att två representanter från nämnden borde ingå i arbetsgruppen. Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 26 behandlat ärendet.
BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutade 2000-05-22, § 59 att utse Olle Jansson (s) och Göran Pettersson (m) att ingå i arbetsgruppen för ny upphandling av skolskjutsar.
Au 21/8 Ekonomichefen redogjorde den 21 augusti 2000 för arbetsmaterialet angående förfrågningsunderlag till ny skolskjutsupphandling att presenteras vid nämndens sammanträde den 4 september. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2000-08-21, § 57.
BSN 4/9 Den externt anlitade konsulten och förvaltningens skolkonsulent redogjorde den 4 september 2000 för tankar kring anbudsinfordran för skolskjutsar och det föreliggande förslaget till förfrågningsunderlag daterat 2000-08-30.
Barn- och skolnämnden beslutade 2000-09-04, § 100 att bemyndiga arbets-utskottet att å nämndens vägnar pröva och godkänna upprättat förfrågnings-underlag avseende skolskjuts och turbundna resor.
Au 18/9 Arbetsutskottet beslutade 2000-09-18, § 62 att återremittera ärendet till arbetsutskottet den 25 september 2000 för komplettering av beslutsunderlag.
Au 25/9 Henning Rickardsson från upphandlingsenheten, skolkonsulent Agneta Hedlundh och Olle Jansson (s) redogjorde för diskussion som förts angående avtalsperiodens omfattning.
Arbetsutskottet beslutade 2000-09-25, § 71 att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende skolskjuts och turbundna resor förutom föreslagen avtalsperiod, vilken ändras till att gälla tre år med möjlighet till tre års förlängning.
BSN 2/10 Ordföranden redogjorde 2000-10-02 för arbetsutskottets beslut om godkännande av förfrågningsunderlag och avtalsperiod för skolskjutsar.
BSN 12/2-01 Vid anbudstidens utgång 2000-12-15 hade två anbud inkommit. Tjänsteskrivelse 2001-01-29 med förslag till beslut föreligger.
Bsn § 13 Dnr BSN 99-203 026
att därutöver anslå medel om 500 tkr till verksamhetens projektledning under byggnationstiden,
att kostnaden för iordningställande av skolgården maximeras till 600 tkr,
Bakgrund och tidigare politikerberedning
Vid arbetsutskottets sammanträde 2000-08-21 redogjorde förvaltningschefen för dagsläget för ombyggnaden av Centralskolan etapp II. Ärendet återremitterades för ytterligare beredning och framtagning av beslutsunderlag.
Bsn § 13 forts
Ärendet har behandlats vid arbetsutskott 2000-11-20, nämnd 2000-12-04, samt arbetsutskott 2000-12-18, men återremitterats med anledning av att beslutsunderlag ej inkommit.
Arbetsutskottet beslutade 2001-01-22, § 2 att återremittera ärendet till arbetsutskottets sammanträde den 29 januari 2001 med anledning av att beslutsunderlag från tekniska kontoret presenterades vid sittande sammanträde.
Tekniska kontoret har tagit fram projektbeskrivning 2001-01-22 inklusive ritningar för Centralskolans ombyggnation etapp II, som bland annat innefattar om- och tillbyggnad av stora skolbyggnaden med två huskroppar för generell lokaleffektivisering, samt anpassning till nutida arbetssätt med lärarlag och samlade arbetslagslokaler. Utförlig beskrivning av omfattningen av etapp II samt ekonomisk redovisning ges i ovannämnda projektbeskrivning.
Enligt tekniska kontorets tidplan skall tekniska nämnden och barn- och skolnämnden behandla ärendet under februari månad, samt att kommunfullmäktige fattar beslut den 26 mars 2001. Förvaltningens tjänstemannaskrivelse 2001-01-25 med förslag till beslut föreligger.
Au 29/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-01-29, § 12. Arbetsutskottets förslag till beslut är i enlighet med förvaltningens förslag.
BSN 12/2 Förvaltningen föreslår att iordningställandet av skolgården maximeras till
600 tkr.
Bsn § 14
Au 22/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-01-22, § 4.
BSN 12/2 Ekonomichefen redogör för det aktuella budgetläget. Utförlig rapport kommer att ges vid nämndens sammanträde i mars.
Bsn § 15
Preliminärt bokslut 2000
Au 12/1 Arbetsutskottet beslutade 2001-01-12, § att hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde den 12 februari 2001 med anledning av att beslutsunderlag ej kunnat färdigställas.
BSN 12/2 Ekonomichefen redogör för barn- och skolnämndens preliminära bokslut för år 2000 enligt föreliggande förteckning.
Bsn § 16
Internfördelad budget 2001
att rapport lämnas vid arbetsutskottets sammanträde den 26 februari 2001 samt vid nämndsammanträde den 12 mars 2001.
Au 22/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-01-22, § 6.
BSN 12/2 Rapport ges vid arbetsutskottets sammanträde den 26 februari 2001 samt vid nämndsammanträde den 12 mars 2001 med anledning av att beslutsunderlag ej hunnit färdigställas.
Bsn § 17
Beslutsattestanter och ersättare för konton i 2001 års budget
Bsn § 18
att revidera barnomsorgstaxan i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2000-11-27, vilket innebar dels att den avgiftsfria månaden upphör fr~o~m år 2001, dels ett uppdrag till barn- och skolnämnden att revidera barnomsorgstaxan i enlighet med beslutet.
Barn- och skolnämnden beslutar dessutom för egen del
att uppdra till förvaltningen att möjliggöra för föräldrarna att under år 2001 dela upp juli månads betalning under augusti, september, oktober och november.
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare reserverar sig till förmån för eget förslag i budget 2001.
Bridget Wedberg (m) önskar antecknat i protokollet att barnomsorgsfri månad skall vara avgiftsfri månad.
Kommunfullmäktige beslutade i sitt budgetbeslut 2000-11-27, § 277 enligt barn- och skolnämndens förslag att den avgiftsfria månaden i barnomsorgen skulle upphöra fr o m år 2001.
Bsn § 18 forts
Au 29/1 Arbetsutskottet beslutade 2001-01-29, § 14 att hänskjuta ärendet till nämnden för beslut den 12 februari 2001.
BSN 12/2 Ordförandens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2001-01-30.
Bsn § 19 Dnr BSN 98-330 718
Godkännande av fritidsverksamhet i enskild bidragsfinansierad form, kooperativet Småfolket
att bifalla Småfolkets begäran om att få öppna fritidshem, under förutsättning att tänkta lokaler (övervåning på befintlig förskola i Estuna prästgård) är godkända av räddningstjänsten och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, samt att föreningen uppvisar bygglovsbeslut,
att när ovanstående krav är uppfyllda, Småfolkets ek förening har rätt att erhålla bidrag för de barn som är inskrivna i verksamheten,
att fem barn som sedan tidigare har fritidshemsplacering på Småfolket, har kvar sin placering under renoveringstiden i befintliga och godkända förskolelokaler och att Småfolket erhåller bidrag för dessa.
Förskolan Småfolkets ansökan 2000-12-06
Förvaltningens förslag till beslut 2000-12-14
Småfolkets ek förening har sedan ca ett år drivit enskild förskoleverksamhet. De har nu för avsikt att renovera övervåningen och driva fritidsverksamhet med ca 15 fritidshemsplatser. Småfolket avser att även på fritidshemmet ha en föräldraavgift i enlighet med kommunens. Ansökan föreligger i skrivelse 2000-12-06.
Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-12-14.
Au 22/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-01-22, § 1. Arbetsutskottets förslag till beslut är i enlighet med förvaltningens förslag.
Bsn § 20 Dnr BSN 00-004 291
Investeringar i fasta anläggningar år 2001
Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag föreslå
Förvaltningens förslag till beslut 2001-01-09
Bsn § 20 forts
Barn- och skolförvaltningen har i samråd med tekniska kontoret bedömt vilka områden som bör ingå i 2001 års prioriteringar. Förvaltningen föreslår i skrivelse 2001-01-09 kommunstyrelsen bevilja anslag enligt nedan:
Ombyggnader/förändringar 2000 Barn- och skolnämnden
Au 22/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-01-22, § 3. Arbetsutskottets förslag till beslut är i enlighet med förvaltningens förslag.
BSN 12/2 Förvaltningschefen redogör för ärendet.
Bsn § 21
Redovisning av uppdrag, kostnader för stimulansplatser
att barn i åldern 1-5 år i Norrtälje kommun fr o m 2001-07-01 skall ha rätt att behålla barnomsorg 15 timmar per vecka vid syskons födelse,
att föräldrarna skall betala fastställd taxa för barnomsorgen.
Förvaltningens skrivelse 2000-12-05
Förvaltningen fick 2000-10-09, § 75 i uppdrag av arbetsutskottet att ta fram uppgifter kring kostnader för stimulansplatser.
I Norrtälje kommun får barn som är inskrivna i barnomsorgen sluta sin placering när föräldern är föräldraledig för vård av ett nytt syskon. Barnet får behålla sin placering två månader efter syskonets födelse.
Efterfrågan från föräldrar att få behålla barnomsorg för det äldre barnet vid föräldraledighet är stor. Föräldrarna vill ej bryta upp barnets placering i den för barnet kända barngruppen och därmed mista kontakten med kamrater och personal. Föräldrarna ansöker om stimulansplats för sitt barn, varefter resurspedagogen utreder behovet och beslutar om rätt till stimulansplacering.
Förvaltningen redovisar i skrivelse 2000-12-05 nulägesfakta och ekonomiska konsekvenser kring förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år vars föräldrar är föräldralediga.
Förvaltningen presenterade vid arbetsutskottets sammanträde 2000-12-18 och 2001-01-22 sin redovisning enligt ovannämnda skrivelse.
Bsn § 21 forts
Au 22/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-01-22, § 9. Arbetsutskottets förslag till beslut är i enlighet med förvaltningens förslag.
BSN 12/2 Den administrativa chefen redogör för ärendet.
Bsn § 22
Delegationsordning för barn- och skolnämnden, rapport
att rapport ges vid nämndens sammanträde den 12 mars med anledning av att den reviderade delegationsförteckningen ej hunnit färdigställas till dagens sammanträde.
Au 22/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-01-22, § 10.
BSN 12/2 Rapport ges vid nämndens sammanträde den 12 mars med anledning av att den reviderade delegationsförteckningen ej hunnit färdigställas till dagens sammanträde.
Bsn § 23 Dnr BSN 01-023 606
Au 29/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-01-29, § 13. Arbetsutskottets förslag till beslut är i enlighet med förvaltningens förslag.
Bsn § 24
Alkoholpolitiskt program i Norrtälje kommun, revidering
att anta förslag till revidering av det alkoholpolitiska programmet enligt skrivelse 2001-01-17, dvs
* Skolan har det övergripande ansvaret för att elever i grundskolan får ANT-undervisning (ANT = alkohol, narkotika-tobak). Särskilda insatser bör riktas mot elever i åk 6 och 7. I arbetet bör också beaktas sambandet alkohol och trafik.
* Drogvaneundersökningar skall genomföras vartannat år i skolor år 7-9.
* Skol- och fritidspersonal skall erbjudas kontinuerlig fortbildning i drogfrågor.
* Föräldrar skall få kunskap om skolans alkohol- och drogförebyggande arbete, bland annat genom att information ges till föräldrar då deras ungdomar börjar i åk 7 och genom utskick av ”Drogpolicy för elever i grundskolan” till föräldrar vars barn börjar i åk 4.
* Vuxenvandringar skall uppmuntras och vid behov stödjas med utskick, kopiering och informationsutbyte.
* Ungdomsmottagningen och områdesgrupperna, dvs samarbetet mellan polis, socialförvaltning och barn- och skolförvaltning, är viktiga resurser i det alkohol- och drogförebyggande arbetet och i arbetet med ungdomar i riskzonen.
Förvaltningens förslag till beslut 2001-01-17.
Bsn § 24 forts
Socialkontoret har uppmanat förvaltningscheferna i utbildningsnämnden, barn- och skolnämnden, kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden att lämna förslag på eventuell revidering av programmet. Respektive nämnd ser över formuleringen kring sitt eget ansvarsområde.
Förvaltningens förslag till revidering av Alkoholpolitiskt program föreligger i skrivelse 2001-01-17.
Au 22/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-02-22, § 11. Arbetsutskottets förslag till beslut är i enlighet med förvaltningens förslag.
Bsn § 25
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 218-224 enligt
föreliggande förteckning 2001-01-31.
Bsn § 26
Förteckning 2001-01-31 över delgivningar föreligger.
Bsn § 27
* Undersökning som NÖSO (Nordöstra sjukvårdsområdet) genomför för elever i årskurs 7 beträffande ohälsa. Nämnden kommer att delges rapport snarast möjligt.
* ”Välfärden har biverkningar” - föreläsning med läkaren Per Gärdsell på Roslagsskolan den 7 mars kl 15.30-17.30. Fri entré.
* Kommunal borgen för Väddö sporthall har diskuterats på kommunstyrelsens lokalarbetsutskott.
* Situationen på Lommarskolan beträffande strejkande elever.
Bsn § 28
att kontaktpolitikerna tar upp nedanstående frågor vid besök på förvaltningens enheter såsom ett led i uppföljnings- och utvärderingsarbetet av beslut i ”Kompassen”:
* Hur följer enheten upp resultaten från utvärderingen av Sfinxen?
* Hur hanteras elevernas individuella utvecklingsplaner?
att musikskolan skall ingå i distrikt 1 Norrtälje, samt resurscenter i Rimbo-distriktet.
Bsn § 28 forts
BSN 8/1 Barn- och skolnämnden beslutade 2001-01-08. § 9 att nämndens politiker delas upp i fyra grupper med varsitt geografiskt ansvarsområde enligt förvaltningens förslag, att distriktscheferna är sammankallande, samt att vid nämndens sammanträde i februari ägna en timme åt diskussion kring frågor som kontaktpolitikerna tänker ta upp under verksamhetsåret, tillhörighet för musikskolan och resurscenter, samt datum för träffar med enheterna.
Bsn § 29
att sända två ledamöter från varje grupp till konferensen, samt
att de ledamöter som deltar i konferensen är berättigade till förrättningsarvode.
Inbjudan till deltagande vid Kommunal Skolriksdag 2001 den 29-30 mars på Stockholmsmässan i Älvsjö har inkommit.

References: § 11

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22

§ 23

§ 24

§ 25

§ 26

§ 27

§ 28

§ 29
 § 12
 § 27
 § 94
 § 12
 § 150
 § 26
 § 59
 § 57
 § 100
 § 62
 § 71
 § 13
 § 13
 § 2
 § 12
 § 14
 § 4
 § 15
 § 16
 § 6
 § 17
 § 18
 § 277
 § 18
 § 14
 § 19
 § 1
 § 20
 § 20
 § 3
 § 21
 § 75
 § 21
 § 9
 § 22
 § 10
 § 23
 § 13
 § 24
 § 24
 § 11
 § 25
 § 26
 § 27
 § 28
 § 28
 § 9
 § 29