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PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DEL PROFESOR CÁTEDRA - PDF
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Mercedes Acosta Valdéz
1 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 OBJETIVO ALCANCE Contratar a los profesores de cátedra de acuerdo al calendario académico. Aplica para la contratación de profesores de cátedra de los programas de pregrado presenciales. NORMATIVIDAD Acuerdo Consejo Superior 068 de 2008 (Reglamento del Profesor de Cátedra; no aplica para profesores de programas a distancia). Acuerdo Consejo Superior 033 de Acuerdo Consejo Superior 053 de DEFINICIONES Profesor de cátedra: Persona natural con alto sentido de pertenencia y compromiso institucional, contratada por la Universidad de manera temporal para desempeñar funciones de docencia, con nivel de excelencia personal, profesional y ética, orientadas al logro de la visión, misión y objetivos institucionales. Intención de afiliación: Registro realizado en el sistema de información sobre los formularios diligenciados por parte de los profesores para afiliación a la seguridad social (salud y pensión). Sólo será válido para una contratación. Se mantendrá vigente en el sistema de información hasta que el profesor sea nombrado. : Asuntos Personal Docente. DRH: División de Recursos Humanos. SIRH: Sistema de Información de Recursos Humanos.
2 Página 2 de 6 CONSIDERACIONES El profesor de cátedra es seleccionado de la base de profesores de cátedra elegibles, teniendo en cuenta las características del perfil y las necesidades del programa académico. La División de Recursos Humanos organizará con antelación al periodo académico programado, jornadas masivas con los profesores de cátedra para el diligenciamiento de los formularios correspondientes a la afiliación a la seguridad social (salud y pensión). Las unidades académicas deben realizar primero el registro de horarios y planeación de profesores cátedra en el Sistema de Información Académico, para posteriormente realizar el registro en el Sistema de Información de Recursos Humanos de las solicitudes de contratación de profesores cátedra. Antes del inicio de este último, se deben adelantar las jornadas masivas para el diligenciamiento de formularios para la afiliación a la seguridad social (salud y pensión) de profesores de cátedra que no tengan vinculo laboral con la Universidad en el momento de la contratación, de manera que se pueda crear la intención de afiliación en el Sistema de Información por parte del personal del subproceso de la Administración de la Compensación Salarial en la División de Recursos Humanos. Si se requiere crear el registro de intención de afiliación de algún profesor de cátedra que no participe en las jornadas masivas de diligenciamiento, es responsabilidad de éste y de la unidad académica hacer llegar los formularios para afiliación a la seguridad social a la División de Recursos Humanos. Sólo se radicarán en las Empresas Promotoras de Salud (EPS) y Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) aquellos formularios de los profesores de cátedra que vayan a ser contratados por la Universidad; los demás serán almacenados. No es necesario crear la intención de afiliación para aquellos profesores de cátedra que tengan vinculo laboral con la Universidad. La afiliación a Riesgos Profesionales se realiza vía Internet 24 horas antes de darse inicio a la actividad docente. Según el alcance del procedimiento sólo aplica para los programas de pregrado presencial. Cuando se hace mención a Director de Unidad, debe entenderse como Director de Escuela o Director de Departamento, según corresponda
3 Página 3 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO 1. Envía lista de elegibles 2. Entrega documentos Formularios y Formatos 3. Recibe documentos Formularios y Documentación Soporte 4. Evalúa hoja de vida 5. Incluye al profesor cátedra 1. Envía lista de elegibles a la División de Recursos Humanos y/o comunicación sobre inclusión de profesor cátedra ocasional, profesor cátedra especial, profesor cátedra general o estudiantes de maestría, especialización médica-quirúrgica o doctorado como Profesores de Cátedra. 2.Entrega formularios y formatos correspondientes al Profesor de Cátedra. 3. Recibe los formularios y formatos debidamente diligenciados junto con la documentación soporte correspondiente ( títulos académicos, certificados laborales, cursos de capacitación, formato de actualización de datos y de transferencia electrónica) por parte del Profesor Cátedra. 4. Evalúa hoja de vida del Profesor Cátedra, para definir la categoría, utilizando el formato correspondiente. Si es el caso, se debe adjuntar carta de compromiso relacionada con la presentación a posteriori de los cursos de formación en docencia, pedagogía o educación. 5. Incluye en el SIRH al profesor de cátedra. Profesional y Auxiliar Administrativo 6. Activa al profesor cátedra. 6. Activa al profesor de cátedra en el banco de elegibles del módulo de contratación de profesores de cátedra Profesional 1
4 Página 4 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 7. Crea registro de Intención de afiliación 8. Verifica cursos y docentes 9. Solicita contratación 7. Crea en el Sistema de Información, con los formularios diligenciados, los registros de intención de afiliación a la seguridad social (salud y pensión). Los formularios son allegados a la División de Recursos Humanos después de las jornadas masivas de diligenciamiento o entregados personalmente por el profesor de cátedra. 8. Establece los cursos en los cuales requiere nombrar profesor de cátedra y verifica que los aspirantes están en la base de elegibles correspondiente. 9. Solicita la contratación del profesor de cátedra a través del sistema y la remite al Decano para su visto bueno. Nómina Director de la Unidad académica o quien haga sus veces Director de Escuela o Departamento 10. Revisa autorización de solicitud 10. Revisa y estudia autorización de la solicitud de contratación. autoriza? Si No Si no se autoriza la solicitud, se regresa la información al Director de Escuela o Departamento con las respectivas observaciones Expide Resolución Resolución de nombramiento 11. Si se autoriza la solicitud de contratación, expide Resolución de nombramiento. 2
5 Página 5 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA Imprime contrato 12. Imprime el contrato especial de trabajo a término fijo, del profesor cátedra. Contrato 13. Envía contrato a unidades 13. Envía el contrato a las unidades correspondientes para tramitar la firma del Profesor de Cátedra. 14. Contacta al docente 14. Contacta al profesor de cátedra para la firma del contrato. Unidad 15. Firma contrato 15. Firma contrato. Docente 16. Remite contrato firmado 16. Remite contrato firmado al subproceso de de la DRH. Unidad 17. Registra Contrato Legalizado 17. Registra en el Sistema de Información el contrato legalizado. 18. Archivo en hoja de vida 18. Archiva contrato en la hoja de vida. FIN
6 TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL DOCENTE Página 6 de 6 DEFINICIONES CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Octubre 11 de 2004 Creación del Documento Enero 24 de 2008 Abril 14 de 2008 Noviembre 19 de 2008 Abril 21 de 2009 Inclusión de una consideración con respecto a los programas de educación a distancia y los programas de extensión. Actualización y aclaración de actividades (inclusión de la revisión de la solicitud de nombramiento por parte del Decano y eliminación de la legalización del contrato en el Sistema de Información) e inclusión de registros (resolución de nombramiento, contrato y afiliación a la seguridad social) Actualización de la normativa aplicable, creación del registro de intención de afiliación en el Sistema de Información y modificación de consideraciones. Actualización de consideraciones. Aclaración en el alcance y la normatividad del procedimiento. Modificación de la actividad Noviembre 11 de 2009 Inclusión en la normatividad del Acuerdo Consejo Superior 033 de Febrero 6 de 2012 Modificación de las consideraciones y actividades 1, 3, 4, 12, e inclusión de definiciones y actividades 2, Septiembre 24 de 2015 Inclusión del Acuerdo Consejo Superior No. 053 de 2014 en la normatividad; ajuste de las actividades1, 5 y 10; inclusión de la actividad 6; eliminación de la actividad 9; modificación en la columna de responsable de la actividad 8. Inclusión de la última definición y la última consideración.
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