Source: https://companiesinc.com/fi/start-a-business/operating-formalities/
Timestamp: 2020-01-18 01:47:59+00:00

Document:
"> Eri liiketoimintatyyppien toimintamuodot
Yritysten muodollisuudet ovat muodollisia toimia, jotka yhtiön johtajan, virkailijoiden tai osakkeenomistajien on suoritettava, jotta yhtiö voi perustaa suojan. Nämä ovat olennaisia ​​menettelyjä, joilla pyritään suojaamaan yhtiön johtajien, virkailijoiden ja osakkeenomistajien henkilökohtaisia ​​omaisuutta.
Ensisijaiset muodollisuudet ovat:
Yritysrahastot on pidettävä erillään Henkilökohtaisista rahastoista poiketen. Yrityksellä pitäisi olla oma pankkitilit (mukaan lukien tarkastukset, luottolinjat jne.). Jos näitä varoja ei pidetä erillisinä, jotka tunnetaan myös nimellä "hämmennys", se voi johtaa lisääntyneeseen valvontaan ja mahdollisesti vakavaan vastuuseen, jos IRS tarkastaa henkilökohtaiset omaisuuserät. Se on parhaita käytäntöjä koskeva menettely, jota ei käytetä varojen jakamiseen.
kokoukset Hallituksen jäsenten on oltava vähintään kerran vuodessa, yleensä seuraten tiiviisti osakkeenomistajien kokouksia (tunnetaan myös nimellä ”erityiskokoukset”). Kaikki 50-valtiot valtuuttavat kokouksen pidettäväksi vähintään kerran vuodessa. Nämä vuosikokoukset olisi käytettävä hyväksymään yhtiön tekemät tapahtumat. Sen sijaan, että jokin johtaja osallistuu siihen, mainitun johtajan on annettava kirjallinen suostumus. tällaisen kokouksen aikana tehdyistä päätöksistä voidaan luopua, jos asiasta ei ole ilmoitettu asianmukaisesti, tai valtuutetun äänestyksen muodossa asianmukaisesti ilmoitettuna. Osakkeenomistajien kokous, joka tunnetaan myös nimellä ”erityiskokoukset”, voidaan pitää milloin tahansa. Yhtiön sihteeri on vastuussa asianmukaisesta oikeudellisesta ilmoituksesta näistä kokouksista ja tarvittavien vapautusten, valtakirjojen, pöytäkirjojen jne. Säilyttämisestä.
Yritysten pöytäkirjattai ”johtokunnan tai erityiskokousten kokousten muistiinpanot” ovat olennaisia ​​ja ovat virallisia ja oikeudellisia tietoja näistä kokouksista. Yritysten pöytäkirjat on säilytettävä ajankohtaisessa järjestyksessä yrityskokoelmakirjassa, ja ne voivat olla arvokkaita omaisuutta yhtiön johtajien, virkamiesten ja osakkeenomistajien varojen suojaamisessa. Asianmukainen, oikea-aikainen ylläpito näistä minuuteista on välttämätöntä IRS: n ja alter egon vaatimuksia vastaan ​​toteutettavien tarkastusten puolustamiseksi. Johtajat ja yritysjohtajat hakevat joskus oikeudellista neuvontaa vuosikokousten aikana, ja kaikki keskustelut näiden istuntojen aikana katsotaan etuoikeutetuiksi keskusteluiksi ja suojataan oikeudellisella opilla asiakkaan etuoikeus. Näistä keskusteluista tehtyjä pöytäkirjoja pidetään kuitenkin osana yritystietoa, joten yrityssihteerin on huolehdittava siitä, että nämä viestit ilmenevät, kun ne mainitaan mainitsemalla ne yritysasiakirjoissa seuraavasti: ”Hallituksen jäsenten keskustelut ja oikeudellinen neuvonantaja, joka harjoittaa oikeudellisesti etuoikeutettua keskustelua tässä vaiheessa ”sen sijaan, että todettaisiin todellinen keskustelu sanatarkasti.
Kirjalliset sopimukset kaikista liiketoimista on toteutettava ja ylläpidettävä. Kaikki kiinteistöjen vuokrasopimukset, lainat (sisäiset tai ulkoiset), työsopimukset, etuussuunnitelmat jne., Jotka on tehty yhtiön puolesta tai puolesta, on tehtävä kirjallisesti sopimuslomake.Oikeudenmukainen tai ennenaikainen dokumentointi osakkeenomistajan sisäisistä lainoista esimerkiksi yhtiölle voi johtaa siihen, että IRS: n uudelleenluokittelu pääomalainan takaisinmaksusta mainitulle lainalle osinkona, ja osakkeenomistajalle aiheutuvat oikeat verovelat ovat välttämättömiä että johdon palkkiot, pääomahankinnat jne. ovat ajankohtaisia ​​ja asianmukaisesti dokumentoituja tässä pöytäkirjassa. Virheellinen ja oikea-aikainen asiakirja-aineisto voi johtaa johtajien, virkamiesten tai osakkeenomistajien verovelvollisuuksiin IRS: n "uudelleenluokittelun" seurauksena. Esimerkiksi IRS voi luokitella, mitä ne pitävät "ylimääräisinä, dokumentoimattomina johtokorvauksina ”Osinkona yhtiöltä vastaanottajalle ja siten yhtiö ei vähennä veroa - tämä johtaa lisääntyneisiin maksamattomiin verovelkoihin.
Emme voi voimakkaasti painottaa, että näiden muodollisuuksien noudattamatta jättäminen ja täytäntöönpano vähentävät ja lieventävät Yhtiön perustamisen tarjoamia suojauksia ja mahdollistavat ulkopuoliset yksiköt (IRS, velkojat, kantajat / kantajat, mahdolliset epäedulliset asianosaiset jne.). ”lävistää yrityksen verhoa” ja vertais- tua yhtiön sisäisiin toimiin ja varoihin, sen virkamiehiin, johtajiin ja osakkeenomistajiin.
Yritysten toimintamuodot
Yrityksen keskeiset toimintatavat tunnetaan nimellä "Corporate Formalities" tai "Operational Formalities". Nämä säännöt on suunniteltu varmistamaan, että erillinen oikeushenkilön asema, jolle yhtiö myönnetään, säilyy, ja sääntöjen noudattaminen varmistaa, että kaikki yhtiön perustamiseen liittyvät edut eivät vaarannu. Nämä muodollisuudet olisi noudatettava kaikkien yhtiön virkailijoiden, jäsenten ja johtajien kanssa, ja niillä on oltava erityiset tehtävät ja täytäntöönpano. Näiden muodollisuuksien laiminlyönti voi johtaa siihen, että ulkopuoliset sääntely-, vero- tai muut virastot "lävistävät yrityksen verhon".
Yhtiöllä on oltava tarkka käsitys kaikista hallituksen kokouksista tai osakkeenomistajien pitämistä erityisistä kokouksista. Näitä tilejä tai muistiinpanoja kutsutaan "minuuteiksi", ja ne säilytetään yritystietokannassa. Pöytäkirjojen huolenpitoa ja tarkkuutta vastaa yrityssihteeri. On tärkeää, että sihteeri ylläpitää perusteellisia ja tarkkoja pöytäkirjoja, koska nämä pöytäkirjat voivat osoittautua korvaamattomiksi yrityksille, joilla on sääntely- tai muiden virastojen erillinen oikeushenkilön asema.
Yritysten varoja ei saa sekoittaa. Tämä tarkoittaa, että yrityksen johtajan, virkailijan tai osakkeenomistajan yksityisiä omaisuuksia ei pidä koskaan "sekoittaa" yrityksen tai yrityksen rahastojen kanssa. Yhdistäminen voi tapahtua sellaisilla yksinkertaisilla toimilla, jotka maksavat yrityksen laskut suoraan henkilökohtaisesta sekkitilistä, tai päinvastoin, maksamalla henkilökohtaisen auto-lainan yritystodistuksesta. Tämäntyyppiset toimet heikentävät yrityksen erillistä oikeussubjektin asemaa ja voivat johtaa välittömään henkilökohtaiseen vastuuseen tai henkilökohtaisen omaisuuden menettämiseen oikeudenkäynti-, vero- tai perintämenettelyissä.
Hallituksen tulee kokoontua vähintään kerran vuodessa. Kokoukset vaaditaan kaikissa 50-valtioissa, ja ne ovat virallinen kokous, jonka aikana tehdään tärkeitä strategisia yrityspäätöksiä, kuten suuria yritysostoja, fuusioita, strategisia transaktio- tai sopimussopimuksia muiden tahojen kanssa jne. Lisäksi se on yleensä näiden kokousten aikana että yritysjohtajuutta koskevat päätökset tehdään ja kun virkamiehen kannat vahvistetaan, muutetaan ja jopa puheenjohtaja tai toimitusjohtaja nimitetään. Osallistuminen on kaikkien johtajien tehtävä, paitsi jos poissaolevan jäsenen toiselle hallituksen jäsenelle myönnetään kirjallinen suostumus valtuutetun äänestyksen luovuttamisesta.
Kaikki yrityksen tekemät sopimukset, jotka on solmittu yrityksen tasolla, on kirjattava kirjallisesti hallituksen nimenomaisella suostumuksella. Tähän sisältyvät kaikki taloudellisesti sitovat sopimukset (lainat, luottolimiitit jne.), Yritysostot (kiinteistöt, muut yhteisöt, pääomalaitteet jne.) Ja työllisyys (virkamiehet jne.). Muiden yhteisöjen tai potentiaalisten työntekijöiden asianmukaista ottamista laiminlyönnin seurauksena voi olla vakavia vero- tai verovelvoitteita, ja äärimmäisissä tapauksissa ne voivat vaarantaa yrityksen erillisen oikeushenkilön aseman, jos on seurauksia siitä, että virkamies tai hallituksen jäsen käytti yhtiötä tai sen omaisuutta hänen alter-egonaan.
Näiden muodollisuuksien toteutus ja rakenne vaihtelevat luonnollisesti muodostetun yrityksen tyypin mukaan, mutta perusrakenne on sama. Nämä muodollisuudet ovat olennainen osa yrityksen toimintaa, ja niitä olisi noudatettava tietysti. Yritysten muodollisuuksien noudattamatta jättäminen johtaa usein varojen suojaamisen heikentymiseen ja rajoitettuun vastuun suojaamiseen, jota synnyttää yhtiön perustaminen ja joilla on vastaavat seuraukset.
Muodollinen yritysrakenne
Yrityksen virkailijat koostuvat yleensä presidentistä, varapuheenjohtajasta, rahastonhoitajasta ja sihteeristä. Yhtiö voi valita enemmän virkamiehen tehtäviä, mutta nämä ovat tavallisia, parhaita käytäntöjä. Monet valtiot sallivat yhden henkilön pitää kaikki toimistot, mutta tämä ei ehkä ole parhaiden käytäntöjen lähestymistapa. Kunkin virkamiehen valtuudet ja vastuut on kuvattu yhtiöjärjestyksessä.
Toimitusjohtaja - Yhtiön toimitusjohtaja valitsee yleensä hallitus ja se vastaa hallituksen antamien tilausten suorittamisesta. Presidentti on yhtiön päällikkö.
Rahastonhoitaja - Rahastonhoitaja on vastuussa kaikkien yritysrahastojen, pankkitilien, luottolimiittien hallinnoinnista ja kaikkien yritysten rahoitustapahtumien tallentamisesta. Vaikka monet näistä tehtävistä ovat itseohjautuneita, rahastonhoitaja ottaa ohjauksensa hallituksesta.
Sihteeri - sihteerillä on keskeinen rooli siinä, että hän on vastuussa yritysrekisterien ylläpidosta ja turvaamisesta. Tähän sisältyvät, mutta eivät rajoitu näihin, perustamisasiakirjat, yrityskohtaiset pöytäkirjat ja mahdolliset liiketoimet tai kirjalliset sopimukset, jotka on tehty yhtiön puolesta tai puolesta.
Hallitus on sen yhtiön hallintoelin, joka ohjaa yhtiön peruspolitiikkaa ja suuria yrityksiä. Johtajat valitsevat yleensä puheenjohtajan ja jättävät yleisen toiminnan ja päivittäisen liiketoiminnan presidentille ja muille heidän palveluksessa oleville virkamiehille, mutta yleensä ne edellyttävät konsultointia ennen kuin aineelliset päätökset tai sopimukset tehdään.
Osakkeenomistajat (kutsutaan myös osakkeenomistajiksi) ovat yhtiön omistajia. Sellaisenaan yhtiön hallitus ja virkailijat ovat velvollisia antamaan osakkeenomistajille velvollisuutensa tehdä sitä, mikä on heidän etunsa mukaista. Osakkeenomistajan erityisoikeudet on kuvattu yhtiön yhtiöjärjestyksessä ja valtion lainsäädännössä, ja nämä lait vaihtelevat valtioittain. Vaikka erityiset tehtävät ja raportointikäytännöt vaihtelevat valtiosta toiseen, osakkeenomistajat äänestävät yleensä presidentistä, hallituksen valinnasta ja kaikista merkittävistä muutoksista yhtiön kokoonpanossa tai organisaatiossa.
Yhtiön osakkeenomistaja tai osakkeenomistaja voi olla henkilö tai muu yhtiö tai yhtiö, jota pidetään nykyisen yhtiön ”omistajana”, koska sillä on laillisesti vähintään yksi osake yhtiön osakkeista. Yleensä hallussaan yksi ääni / osake sellaisissa asioissa kuin hallituksen vaalit, oikeus osakeyhtiön tulojen jakamiseen, oikeus ostaa uusia yhtiön liikkeeseen laskemia osakkeita ja oikeus yhtiön omaisuuteen, yhtiön purkaminen, henkilö tai henkilöt, joilla on enemmistö osakkeista, voivat yleensä äänestää hallituksessa, joka parhaiten vastaa heidän etujaan ja hoitaa yhtiötä. Toinen tärkeä huomautus on, että vaikka yhtiön johtajat ja virkamiehet ovat velvollisia hoitamaan osakkeenomistajien edun mukaisia, osakkeenomistajien itsensä tavallisesti ei ole tällaisia ​​velvollisuuksia toistensa suhteen.
Yrityksen johtaja on tiettyyn yhtiöön kuuluva korkea-arvoinen henkilö, jolle on annettu nimi, joka osoittaa hänen asemansa yhtiössä. Vaikka yrityksellä voi olla useita tehtäviä sen alaisuudessa, vain "korkeimmalle tasolle" kuuluvia henkilöitä pidetään "yritysjohtajina" (tai johtajina).
Useimmissa yrityksissä on vähintään seuraavat virkailija- tai johtotehtävät:
Toimitusjohtaja (toimitusjohtaja)
Muut yhteiset virkamiehen tehtävät ovat:
Toimitusjohtaja (COO)
Tietohallintojohtaja (CIO) ja (murto-osa)
Tietoturvan päällikkö (CISO)
Hallituksen jäsenet voivat olla myös virkamiehiä, mutta tämä ei ole pakollista eikä välttämättä niin, että otsikot voivat olla mitä osakkeenomistajat haluavat, vaikka ne on yleensä määriteltävä yhtiön yhtiöjärjestyksessä. Lisäksi useita kertoja voidaan yhdistää yhteen henkilöön, jolla on useampi kuin yksi nimike, ja eri tehtävissä, joissa on erilaisia ​​raportointivelvoitteita (esimerkiksi joissakin tapauksissa presidenttiä voidaan pyytää raportoimaan toimitusjohtajalle, kun taas muissa organisaatioissa, Toimitusjohtajaa voidaan pyytää raportoimaan presidentille). Tai heillä voi olla jopa useita henkilöitä, joilla on sama nimike (joka on usein varapuheenjohtajan nimissä).
Yritysten päätökset
Yhtiöpäätökset ovat kirjallisia päätöksiä, joiden tarkoituksena on hahmotella strategiaa, korvauksia ja etuja yhtiön osakkeenomistajille ja toimihenkilöille. Vaikka niitä ei vaadita jokaisessa yrityspäätöksessä, se on parhaan käytännön menettely kirjata yrityksen tärkeimmät päätökset kirjallisina päätöksinä. Tämä vahvistaa yritysten oikeudellista suojaa tarjoamalla vankkaa näyttöä siitä, että kaikki toimet on toteutettu yrityksen eikä omistajien tai toimihenkilöiden puolesta.
Yhtiöjärjestyksen tai yrityksen ja sen osakkeenomistajien "säännöt" laativat yrityksen perustajat tai johtajat sen yhtiöjärjestyksen tai yhtiöjärjestyksen nojalla. Säännöt vaihtelevat suuresti organisaatiosta toiseen, mutta kattavat yleensä aiheet, kuten miten johtajat valitaan, miten hallituksen jäsenet ja osakkeenomistajat kokoontuvat ja mitkä virkamiehet organisaatiolla ovat, sekä kuvaus heidän tehtäviään. Organisaation hallitus voi yleensä muuttaa niitä
Emme voi korostaa tarpeeksi, että minkään näiden muodollisuuksien noudattamatta jättäminen vähentää ja lieventää yhtiön perustamisen tarjoamia suojauksia ja sallii ulkopuolisten tahojen (IRS, velkojat, kantajat / kantajat, mahdolliset haitalliset oikeudenkäynnit jne.) .) "lävistää yrityksen verhon" ja käydä läpi yhtiön, sen virkamiesten, johtajien ja osakkeenomistajien sisäisen toiminnan ja omaisuuden.
Osakeyhtiön toimintamuodollisuudet
Osakeyhtiöistä on tulossa yhä suositumpia ja erinomaisia ​​yritysorganisaatiovälineitä liiketoiminnan harjoittamiseen erittäin syystä. Ne tarjoavat kielteisen joustavuuden johtamisessa ja toiminnassa, erinomaisen suojan vastuulta ja tarjoavat syvällisiä veroetuja läpäisyverotuksen muodossa. Jotkut valtiot näyttävät melkein olevan rypälepesään houkuttelemaan yrityksiä yleensä ja etenkin LLC: n houkuttelemaan niitä erittäin liiketaloudellisten säädösten ja lainsäädäntötoimien muodossa. Jopa niin, on olemassa tiettyjä operatiivisia ja organisatorisia vaiheita, joita kutsutaan joskus myös "LLC-muodollisuuksiksi", jotka on suoritettava ja noudatettava, jotta jäsenet voivat nauttia kaikista LLC: n tarjoamista rajoitetusta vastuusta ja veroetuista.
Lävistys LLC-verhoon
"Yritysesilän lävistys" on oikeudenmukainen oikeuskeino, jota tuomioistuimet käyttävät huomiotta jättämättä yritysrakennetta, ja tämä voi johtaa "LLC-verhon" lävistykseen. Jos yrityksen todetaan toimivan muodollisuuksien mukaisesti, omistaja on kun ylimääräistä määräysvaltaa käytetään, varoja on törkeästi kaapattu omistajan eduksi tai jos yrityksen katsotaan toimivan tavalla, joka aiheuttaa vahinkoa toiselle yhteisölle, tuomioistuimet voivat lävistää yrityksen verhon ja saada omistajan (omistajat) ) henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen kaikista veloista tai velvoitteista. Sama voi olla totta, tosin vähäisemmässä määrin, LLC. Jos jäsenellä on ylimääräinen määräysvalta yhteisöön, jos määräysvallassa oleva jäsen harjoittaa väärää käyttäytymistä hallitakseen yhteisöä; ja tämä väärinkäyttäminen johtaa siihen, että toiselta yksiköltä evätään riittävä oikeussuojakeino oikeudenkäynnissä tai yritysjärjestelyissä, jotkut tuomioistuimet voivat "lävistää LLC: n verhon" ja saattaa jäsenet tai hallintojäsenet suoraan vastuuseen velasta tai velvoitteesta.
Perinteisesti tuomioistuimet ovat tarkastelleet lukuisia tekijöitä määrittääkseen, onko määräysvaltaa käyttävä jäsen / osakkeenomistaja toiminut väärin. Tärkein näistä tekijöistä olisi toimintasopimuksen puute tai huonosti kirjoitettu sopimus. Myöskään hankintojen, yrityskauppojen ja joissain valtioissa kokouspöytäkirjojen riittämättömän kirjanpidon pitämättä jättäminen saattaa johtaa siihen, että tuomioistuin jättää yksikön huomiotta ja pitää määräysvaltaa käyttävän jäsenen henkilökohtaisesti vastuussa.
Vaikka yritysten muodollisuuksien noudattamista koskevat säännöt eivät ole yhtä tiukat LLC: lle, on selvää, että muodollisuuksia on silti jonkin verran noudatettava. Hyvin kirjoitetun toimintasopimuksen olemassaolon pitäisi olla selvää jo nyt, mutta pari muuta onkin. Tärkeät (mutta eivät suinkaan ainoat muodollisuudet) on lueteltu alla.
LLC: n muodollisuudet
Meillä on hyvin kirjoitettu toimintasopimus, jolla on hyvin määritellyt jäsenten roolit, hyvin hahmotellut jakeluohjeet sekä toiminta- ja verosäännöt.
Riittävät tiedot kaikista liiketoimista ja liikesuhteista sekä asianmukaisesti kirjoitetut kokouspöytäkirjat (ainakin yksi osavaltio, Tennessee, vaatii jäsenten vuosittaisen kokouksen). Luettelo nykyisistä ja nykyisistä jäsenistä, yhtiöjärjestykset, kolmen viime vuoden veroilmoitukset, tiliotteet, päätökset toimien sallimisesta, jotka edellyttävät joko lain tai toimintasopimuksen ehtojen mukaisesti jäsenten äänestystä jne. kaikki esimerkit tietueiden ja kirjallisten sopimusten tyypeistä, joita LLC: n tulisi pitää asianmukaisesti yllä
Yritykselle riittävä pääoma ja asianmukaisen käyttöpääoman ylläpitäminen
Nämä ovat vain muutama, vaikkakin välttämätön muodollisuusehdotus, jota olisi noudatettava. Muita toimia tai niiden puuttumista, jotka voivat johtaa LLC-verhon lävistykseen, ovat:
Toimet, jotka eivät kuulu LLC: n toimintasopimukseen - tämä merkitsee LLC-muodollisuuksien laiminlyöntiä. Vaikka LLC: tä ei teknisesti vaadita noudattamaan muodollisuuksia samalla tavalla kuin yritys, sen toimien tulisi olla täysin ohjesopimuksessa, ja tuomioistuimet ja veroviranomaiset ottavat tämän sopimuksen huomioon, kun päätetään LLC: n toiminta.
Puutteellinen tai riittämätön pääomitus on toinen tärkeä puutteellisuus, jonka tuomioistuin tai veroviranomainen tutkii määrittäessään LLC: n ja sen jäsenen aikomusta, ja se vaikuttaa yleensä voimakkaasti päätökseen lävistää verhon. On tärkeää, että LLC aktivoidaan ja rahoitetaan asianmukaisesti ja että jäsenet hoitavat varoja oikein liiketoiminnan hoitamiseksi. Liian monen omaisuuden tai pääoman siivoaminen ja kassaan jättäminen liian vähän velkojien tai yrityksen toiminnan tyydyttämiseksi voi johtaa hunnun lävistykseen.
Rahastojen yhteinen sekoittaminen on huono idea kaikissa yhtiöissä tai LLC: ssä. Mikä tahansa varojen tai tilien yhdistämisen tunne johtaa melkein varmasti tuomioistuinten tai verohallintoelimen "alter-ego" -päätökseen ja johtaa jälleen hunnun lävistykseen - vaarantaen siten henkilökohtaisen omaisuuden ja poistamalla vastuun jäsenet. omaisuuden suojaaminen. Parhaiden käytäntöjen teko on varmistaa, että erillistä tiliä ylläpidetään ja valvotaan.
Jäsenten osoittama harkintavalta tulisi mitata sen varmistamiseksi, että kaikkien toimien katsotaan olevan LLC: n tai yrityksen etujen mukaisia. Henkilökohtaisten asialistan tulee olla toissijainen koko LLC: lle, jotta ei päätetä, että se on muodostettu nimenomaista henkilökohtaista esityslistaa varten eikä liiketoiminnan tavoitteeksi.
LLC: tä ei koskaan tulisi pitää omistajien tai jäsenten laajennettuna henkilökohtaisena tilinä. Tuomioistuimet ja verohallintoelimet tarkastavat säännöllisesti LLC: n taloudelliset asiat ja toiminnan selvittääkseen, onko kyseessä toimiva yritys vai omistajiensa tai jäsentensä itsenäinen voittokeskus. Jos sitä pidetään itsenäisenä voittokeskuksena, verho voidaan lävistää ja omistajalle tai jäsenille henkilökohtaisesti kohdistua verorangaistuksia ja vastuita.
LLC: n olisi maksettava ja taattava omat velansa, jollei toimintaehtosopimuksessa nimenomaisesti esitetä erityisvaatimuksia sellaisille asioille kuin kiinteistöjen vuokraus jne. Jos omistaja tai jäsen takaa tai maksaa säännöllisesti velkoja, toisinaan hän on osoitettu toimivan LLC: n alter-egona, ja siten se hävittää LLC: n erillisen kokonaisuuden. Omistajan ei pidä maksaa tai taata oman LLC: n velkoja, ellei sitä ole erityisesti määritelty toimintasopimuksessa määriteltyihin tarkoituksiin.
Joten vaikka ”muodollinen” sääntöjoukko ei ole vaatimus, jota mikään valtio määrittelee LLC: lle, asianomainen ja kohtelias liikemies tai LLC-jäsen ymmärtää, että LLC: llä on muodollisuuksia, joita on noudatettava ja noudatettava voidakseen nauttia eduista täysimääräisesti. jonka LLC on myöntänyt.
LLC: n jäsenet
LLC: n jäsentä voidaan verrata yrityksen osakkeenomistajaan tai osakkeenomistajaan, mutta tietyillä selkeillä eroilla. Tärkein näistä eroista on, että jäsenelle voidaan myöntää äänioikeus LLC: ssä perustuen siihen prosenttiosuuteen pääomasta, jonka hän on sijoittanut LLC: hen. Tämä järjestely on hahmoteltava toimintasopimuksessa (samanlainen kuin "yhtiöjärjestyksessä"), samoin kuin muut säännöt tai sopimukset, jotka vaikuttavat LLC: n jäsenyyteen. Tämän toimintasopimuksen on oltava voimassa ennen yhtiöjärjestyksen jättämistä tai pian sen jälkeen.
Monet valtiot sallivat yhden jäsenen LLC: n perustamisen, kun taas toiset valtiot vaativat kahta tai useampaa jäsentä, joten tämä on otettava huomioon LLC: tä muodostettaessa. On myös erittäin tärkeää huomata, että IRS voi soveltaa erilaisia ​​verovelkoja LLC: ään, jossa on vain yksi jäsen (verotettuna yrityksenä tai verotuksettomana kokonaisuutena verotuksessa) kuin LLC: hen, jossa on useampi kuin yksi jäsen (verotettuna parisuhteena) oletuksena).
Tyypillisesti jäsenosakkeet voidaan myydä vain niiden jäsenten hyväksynnällä, joilla on enemmistöosakkeet, ellei yhtiöjärjestyksessä tai toimintasopimuksessa toisin määrätä.
Toinen tärkeä seikka on, että jäsenet ovat suoraan vastuussa kaikista LLC: n tuloista suhteellisina määrinä riippumatta siitä, onko tuloja jaettu. Tästä on hyötyä läpäisyverotuskäytännöstä ja ongelma, jos jäsenten välillä on erimielisyyksiä.
LLC: n johtaminen
Vaikka LLC: n perustaminen ja rakenne voi olla varsin palkitsevaa jäsenilleen, LLC: n asianmukainen toiminta ja johtaminen ei ole ilman vaaroja ja vaatii huolellista harkintaa. Ei ole koskaan liian aikaista harkita LLC: n johtamistyyliä, ja tyylin ja strategisten tavoitteiden tulisi heijastua toimintasopimukseen ja LLC: n rakenteeseen. Kuten joustava ja organisatorisesti muotoiltava LLC on, on välttämätöntä hahmottaa keskeiset johtamistavoitteet, rajata tiettyjen jäsenten valtuudet ja määritellä tulonjako- ja verotustavoitteet mahdollisimman pian. Lisäksi toimitusjohtajajäsenen on huolehdittava siitä, että LLC: n erillisen yksikön tilan eheys säilyy, ja turvataan siten veroasema ja jäsenilleen myönnetty rajoitettu vastuu. LLC-päällikkö voi käyttää yritystä hoitamaan melkein mitä tahansa yritystä pääomasijoitusryhmästä panttilainaukseen.
Aivan samalla tavalla kuin ulkopuoliset tahot tai vastakkaiset osapuolet voivat läpikäydä yrityksiä verhoon, LLC voi olla menettämättä yrityksen suojaa, jos LLC: n asema vaarantuu sen varojen väärinkäytön tai väärinkäytön vuoksi. tai omaisuus. Tapa, jolla tämä suoja voidaan menettää, on hyvin samanlainen kuin tavanomainen yritys menettää verhonsa. Jos tuomioistuin esimerkiksi katsoo, että jäsenet toimivat siten, että yrityksen varoja kohdellaan omistamina, tai jos LLC oli tosiasiallinen suoja veronkierron yhteydessä, tai jos yritysmuotoa käytettiin väärin tai Kun jäsenet jättävät sen täysin huomiotta, heidän katsotaan menettäneen LLC-asemansa ja heidät saatetaan lävistämään LLC-verho. Lisäksi tuomioistuin voi vedota oppiin myös, jos se katsoo, että LLC: tä hallittiin tai hallittiin siten, että sitä kohdellaan vahingon, petoksen tai epäoikeudenmukaisuuden aiheuttamiseksi ulkopuolista henkilöä, ryhmää tai organisaatiota vastaan.
Toimitusjohtajan päädirektiivi on varmistaa, ettei mitään näistä asioista tapahtu missään vaiheessa LLC: n perustamisen tai toiminnan aikana. Vaikka LLC: hen ei sovelleta asianmukaisia ​​"yritysmuodollisuuksia", tuomioistuimet odottavat kuitenkin, että LLC: tä hallinnoidaan "yritysmuodon" parametrien sisällä, ja siinä on joitain perusedellytyksiä ja ymmärryksiä.
On erittäin tärkeitä seikkoja, jotka on otettava huomioon LLC: n tehokkaaseen johtamiseen:
Toimintasopimuksen toteuttaminen ja sen eheyden säilyttäminen. Tämä on sopimus, joka ohjaa LLC: n toimintaa ja hallintaa, ja on lähinnä LLC: n kokemaa yritysmuodollisuutta. Tässä on kaikki LLC: n jakelu, verotus ja tavoitteet selkeästi hahmoteltu, jotta jokaisesta näistä kohdista ei ole tarkoitusta. Tässä on myös hahmoteltu erityiset etuoikeudet avain jäsenille.
Varmista, että LLC: n perustamiselle, toiminnalle ja ylläpidolle on olemassa riittävä iso kirjain. Tämä on toinen hallintoalue, joka on tiiviissä tuomioistuinten valvonnassa aina, kun LLC-asema asetetaan kyseenalaiseksi. Riittämätön iso kirjain voi käyttää petosta oikeuteen ja johtaa LLC: n verhon lävistykseen. Toimitusjohtajan vastuulla ja direktiivillä on varmistaa, että LLC-varoja hoidetaan asianmukaisesti ja että jäsenet eivät käytä varoja väärin tai varojen liiallista tai tarpeetonta kulumista. Varojen epäasianmukainen käyttö tai siitä, että kassaan ei jätetä riittävästi käyttöpääomaa, on varma tapa houkutella epämääräistä viranomaisten tai tuomioistuimen huomiota ja johtaa verhon lävistykseen.
Toimitusjohtajan tulisi varmistaa, ettei varoja sekoiteta ehdottomasti. Tämä tarkoittaa, että jäsenet eivät missään nimessä saa käyttää mitään LLC: n varoista henkilökohtaisiin tarkoituksiin tai etuihin, eivätkä jäsenet eivät saa olla suoraan vastuussa LLC: n velan tai taloudellisen velvoitteen maksamisesta tai takaamisesta. Minkä tahansa yrityksen varojen tai omaisuuden henkilökohtainen käyttö johtaa varmasti tuomioistuimen tai sääntelyviranomaisten tulkintaan alter-egosta, mikä väistämättä johtaa LLC-aseman menettämiseen ja kaikkiin tällaisen aseman tarjoamiin suojauksiin.
Kaikkien jäsenten tulee noudattaa toimintasopimuksessa määriteltyjä periaatteita ja ymmärtää, että kaikkia LLC: n puolesta suoritettavia virallisia toimia on sovellettava "LLC: n edun mukaisiin" -standardiin nähden, jotta voidaan varmistaa, että henkilöstölle ei anneta henkilökohtaisia ​​esityslistoja. LLC: n terveydenhuollon kustannukset. Mikä tahansa päinvastainen toiminta voi johtaa tuomioistuimen päätöksentekoon alter-egosta ja johtaa jälleen LLC: n verhon lävistykseen.
Verotus on toinen alue, jolla tehokas hallinto voi johtaa kaikkien jäsenille annettujen veroetujen hyödyntämiseen onnistuneesti. Liiallisen verotuksen välttäminen on yksi tärkeä syy, jonka yritykset päättävät sisällyttää osakeyhtiöksi, ja on ensiarvoisen tärkeää, että nämä edut turvataan tehokkaalla toimintasopimuksella ja tehokkaalla hallinnalla. Jokaisen jäsenen edun mukaista on, että nämä edut säilytetään tehokkaalla ja tehokkaalla hallinnalla.
Oikean hallintasuunnitelman omistaminen ja perusteellisen ja tehokkaan toimintasopimuksen laatiminen estävät pitkälle LLC: n vaurauden varmistamiseen, ja samanmielisen toimitusjohtajan valitseminen on paras tapa aloittaa.
LLC: n virheellinen hallinta
Havainnollistaaksemme, kuinka nämä asiat voivat tehokkaasti vähentää tai eliminoida LLC: n tarjoaman suojan vastuulta, tutkitaan pari esimerkkiä:
Esimerkki LLC-johdosta - rahastojen yhdistäminen John sitoutuu sijoittamaan IInvest LLC: n kanssa, jonka ainoana jäsenenä on Simon. Sijoitussopimuksen nojalla IInvest LLC perustaa sijoitusprofiilin, jonka kesto on 45 päivää, jolloin Johnin on palautettava sijoituksensa plus 25% bonus. Simonia, joka on IInvestin ainoa jäsen, ei käytetä kunnolla. Simon turvautuu kotiinsa lainoihin maksaakseen LLC: n kustannukset sen sijaan, että lainaa rahaa LLC: lle ja antaa velkakirjan. Hän antaa LLC: lle myös tarkistuksia henkilökohtaisista kuluistaan ​​ja maksaa LLC: n toimintakulut henkilökohtaiselta tililtään korvamatta itse tai saamatta LLC: ltä velkakirjaa korvatakseen itselleen tulevaisuudessa. Kestojakson lopussa John vaatii pääomasijoitustaan ​​plus 25% -bonus, johon sovittiin. Simon ei pysty maksamaan pääomaa ja konkurssiin liittyviä suojatoimenpiteitä LLC: lle. Seuraavissa oikeudenkäynneissä John todennäköisesti läpäisee yrityksen verhon ja voi alkaa periä tappioita Simonin henkilökohtaisesta omaisuudesta, mukaan lukien kotisi, sijoituksistaan, takatilit, ajoneuvot jne.
Esimerkki LLC-johdosta - vastuusuoja Tony on SpeedyService LLC: n, paikallisen pakettien toimituspalvelun, ainoa jäsen. SpeedyService LLC: n taseen nettovarallisuus on 50,000 dollaria. Yllättäen Better Delivery Corp. avaa ovensa Delivery LLC: n vieressä, mikä aiheuttaa SpeedyService LLC: n palveluiden markkinoiden heikentymisen. SpeedyServicen nettovarallisuus laskee jyrkästi. Tony ei halua lisätä ylimääräistä pääomaa, ja yritys lopettaa pian liiketoimintansa. SpeedyService LLC: n kuorma-auto iskee samassa kaupungissa asuvan Jackyckin takana lenkkeillä. Jack tuo puku lävistää SpeedyService LLC: n verhon. Tämän skenaarion mukaan Jack voi yrittää lävistää SpeedyService LLC: n verhon päästäkseen Tonin henkilökohtaiseen omaisuuteen. Opin soveltaminen lävistää verhon tällä tavalla, olipa kyseessä sitten LLC. tai yritysympäristöä, useimmat tuomioistuimet pitävät rajuina oikeussuojakeinoina, etenkin jos omistaja on yksityishenkilö toisen liiketoimintayksikön sijaan. Tämän vuoksi tuomioistuin turvautuu tähän oikeussuojakeinoon vain harvinaisissa olosuhteissa ja laajan pohdinnan jälkeen. On myös tärkeää huomata, että LLC: n perustaminen on täysin laillista henkilökohtaisen vastuun välttämiseksi. Luonnollisesti se, mikä paljastaa omistajat, käyttää tätä taloudellista suojaa harjoittaakseen rikollista toimintaa.
LLC: n jäsenet voivat hallita näitä riskejä varmistamalla, että heillä on täydellinen ja asianmukainen hallintasuunnitelma laadittuna hyvin kirjoitetulla ja selkeällä toimintasopimuksella. Niiden olisi varmistettava, että henkilökohtaiset liike- ja talousasiat pidetään erillään LLC: stä, että henkilökohtaiset varat ja varat pidetään erillään LLC: stä ja että aktivointi on aina riittävä liiketoiminnan moitteettoman toiminnan varmistamiseksi.
Jokaisen jäsenen omistusprosentti tulisi määritellä selkeästi toimintasopimuksessa samoin kuin yhdelle omistajalle myönnetyt parannetut omistusoikeudet tai viranomaiset. Voittojen ja bonusten jakaminen tulisi myös määritellä asianmukaisesti toimintasopimuksessa yhdessä jäsenten vuosittaisen palkan ja palkan kanssa. Jos LLC: n ulkopuolella on työntekijöitä, heidän velvollisuuksiensa, oikeuksiensa ja vastuunsa on myös oltava osa toimintasopimusta ja lueteltava asianmukaisesti.
LLC: n toiminta
Olet perustanut LLC: n ja olet valmis hyödyntämään monia organisaation tarjoamia vero-, rajavastuu- ja omaisuuden suoja-etuja. Mitä asioita on etsittävä ja huomioitava, jotta LLC: n toimintaa voidaan hoitaa oikein? Kuinka sitä pitäisi ajaa? Mistä aloitat? Johtosuunnitelmien joustavuuden ja LLC: n käytettävissä olevan verotuksellisen kohtelun takia on tärkeitä vaihtoehtoja tehdä se huolellisesti harkittavana. On tärkeää, että yrityksesi on perustettu ja toimi oikein, jotta voit hyödyntää omaisuuden suojaa, oikeusjuttua ja veroetuja, jotka ovat LLC: n etuja.
Näistä eduista ja LLC: stä on kirjoitettu paljon pienten ja keskisuurten yritysten omistajien liiketoimintamuotoina. LLC: t voivat todellakin olla hyödyllisiä liiketoiminnan muodostuksia, koska monipuoliset vaihtoehdot yrityksen toiminnan ja verotuksen suhteen sopivat monenlaisiin erityyppisiin yrityksiin. Yksi on kuitenkin ponnisteltava huolellisesti, koska yrityksesi johtamistapa voi vaikuttaa haitallisesti toimintatapoihisi ja verotukselliseen kohteluun, ja tuomioistuimet ja / tai IRS tutkivat ensisijaisesti tapaa, jolla kohdellaan yritystäsi tilanteessa. oikeudenkäyntiä tai verotusta koskevista kysymyksistä.
LLC: n käyttö S-yhtymänä
Monta kertaa jäsenet valitsevat LLC: n verotuksen ja toiminnan S-yrityksenä, koska toisin kuin tavanomaisella C-yhtiöllä, jolla on kaksinkertaisen verotuksen ongelma, ja vastuuvelvollisuudesta kumppanuudessa LLC: n voitoissa ja tappioissa voi siirtyä suoraan omistajan tuloveroilmoitus, kun taas omistajan omaisuus on suojattu vastuulta. Nämä ovat etuja, jotka olivat ainutlaatuisia yksilöllisesti joko yhtiölle tai kumppanuudelle, mutta joita ei koskaan yhdistetty yhden mallin alle. Tämä suoja ei kuitenkaan ole rajaton - jos LLC on epäasianmukaisesti jäsennelty tai jos sopimus on huonosti kirjoitettu riittämättömillä suojauksilla tai kielellä, LLC-jäsenet saattavat joutua oikeustoimiin ilman henkilökohtaisia ​​suojauksia, tai he voivat joutua kohtelemattomiksi. - IRS: n erillinen kokonaisuus tai muunnos-ego, jolla on oikeat verohäiriöt. On äärimmäisen tärkeää, että LLC: ää ajetaan S-yhtiön muodollisuuksien mukaisesti, jos sitä todella käsitellään näin.
Yhtiön osakkeenomistajat ovat joskus joutuneet oppilaan "yritysten laipan lävistämiseen" sellaisiin asioihin kuin yritysmuodollisuuksien noudattamatta jättäminen. Omistajat ovat tällöin joutuneet näkemään, että heidän henkilökohtaisen omaisuudensa arvioidaan epäoikeudenmukaiseksi, jos tuomioistuin katsoo, että sen osakkeenomistajat, virkailijat ja johtajat ovat jättäneet huomiotta tai käyttämättä sitä. LLC-jäsenet voivat joskus joutua samaan opetukseen. Tuomioistuimet soveltavat toisinaan samoja oppeja LLC: ille, mitä voisi kutsua "lävistämään LLC-verhon" -opin. Opin lähtökohtana on, että yksikään yritys ei saa luottaa ja hyödyntää yhteisön taloudellisia turvakoteja tai verotuksellista asemaa välineenä, jolla petetään tai pysytetään väärin ulkopuolista yhteisöä tai virastoa vastaan. Jos liiketoimintayksikkö katsotaan käytetyksi sellaisella tavalla, tai jos LLC: n omistajat tai jäsenet ovat osoittautuneet toimimaan ikään kuin yrityksen varat ja varat olivat keskenään vaihdettavissa omiensa kanssa (esimerkiksi rahastoiden yhteenliittäminen) maksamalla henkilökohtaisen valolaskun yrityksen varoista), he voivat menettää entisen erillisen oikeushenkilökäsittelyn tarjoaman varallisuuden.
LLC-verhon lävistäminen edellyttäisi, että kantaja osoittaisi, että omistajat tai jäsenet käyttivät LLC: n täydellistä määräävää asemaa kohteen kohteena olevan tapahtuman tai rikoksen osalta; ja että tällaista ylivaltaa käytettiin petoksen tai epäoikeudenmukaisuuden tekoon, joka aiheutti ulkopuolisen vahingon. Jotta voitaisiin määrittää, onko LLC: n "hallussa" sen omistajat, tuomioistuimet harkitsevat useita tekijöitä, kuten:
LLC: ää ei pitäisi koskaan pitää omistajiensa tai jäsentensä laajempana henkilökohtaisena tilinä. Tuomioistuimet ja veroviranomaiset tutkivat säännöllisesti LLC: n taloudellisia suhteita ja toimintaa sen määrittämiseksi, onko se toimiva yritys tai riippumaton voitonjakokeskus omistajilleen tai jäsenilleen. Jos sitä pidetään itsenäisenä tulosyksikkönä, verho voitaisiin lävistää ja niiden voi olla vero-seuraamuksia ja -velkoja omistajalle tai jäsenille henkilökohtaisesti.
LLC: n käyttö C-yhtymänä
Vaikka se ei ole yleisimpiä vaaleja, varsinkin jos on useita jäseniä, yhden jäsenen LLC: ää voidaan käyttää, ja sitä voidaan käsitellä verotusta varten vakio- tai C-yhtiöinä. Tämän menetelmän valitseminen kuitenkin kieltää LLC: n läpivientihyötyjä, minkä vuoksi se hylkää monia etuja, joita yrityksesi organisoinnissa on LLC. Yrityksesi on noudatettava yritysmuodollisuuksia, luopumalla yksinkertaisemmasta LLC-luonteesta ja seurauksena voi olla tarkempi tarkastelu. Jotkut valtiot vaativat yhden jäsenen LLC: n kohtelua C-yhtiöksi, mutta näin ei ole kaikissa valtioissa. Kohdista huolellisesti, kun valitset LLC: n olevan C-yhtiö.
LLC: n jäsenet voivat hallita niihin liittyviä riskejä varmistamalla, että niillä on täydellinen ja asianmukainen hoitosuunnitelma hyvin kirjoitetun ja ilmaisevan toimintasopimuksen muodossa. Niiden olisi varmistettava, että henkilökohtaiset liiketoiminta- ja rahoitusasiat pidetään erillään LLC: stä, että henkilökohtaiset varat ja varat säilytetään erillään LLC: stä ja että aina on riittävästi pääomaa liiketoiminnan asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi.
LLC: n ylläpitäminen edellä kuvattujen perusohjeiden mukaisesti ja hyvän liiketoimintaa ja tervettä järkeä käyttäen varmistaa, että LLC toimii ja sitä kohdellaan samalla tavalla kuin se oli tarkoitettu.
LLC: n käyttösopimus
LLC: n käyttösopimus on sen jäsenten välinen sopimus LLC: n liiketoiminnasta, jäsenten oikeuksista ja velvollisuuksista sekä mahdolliset erityisjärjestelyt, joista on sovittu aikaisemmin. Toimintasopimus ei ole minkään valtion tiukka vaatimus, vaan niitä pidetään "parhaiden käytäntöjen" menettelytapana ja niitä kannustetaan erittäin hyvin.
Toimintasopimusta voidaan verrata tai verrata yrityksen sääntöihin tai kumppanuussopimukseen yksinkertaisessa kumppanuudessa - siinä hahmotellaan LLC: n ja sen jäsenten säännöt, säännöt ja liiketoimintatavat, ja sitä voidaan käyttää oletusarvon ohittamiseen säännöt, jotka LLC: lle on asetettu valtion LLC-säädöksellä. Esimerkki tällaisesta ohituksen tyypistä on se, että tietty jäsen osallistuu merkittävään osaan käyttöpääomasta LLC: lle, ja muut jäsenet ovat yhtä mieltä siitä, että tämän jäsenen olisi lisättävä äänivaltaa - tämä voi olla oikeassa suhteessa sijoitettuun määrään tai mikä tahansa numero, joka jäsenet suostuvat siihen, mutta se muodollistettaisiin osana operatiivista sopimusta.
Jos LLC on muodostettu yhden jäsenen LLC: ksi, käyttösopimus on vakuutus siitä, mikä rakenne ja organisaatio jäsenelle on valittu hänen yritykselleen, ja se on tärkeä tekijä määritettäessä, miten IRS kohtelee LLC: ää verotuksessa .
Muut keskeiset kysymykset, jotka olisi käsiteltävä operatiivisessa sopimuksessa, ovat seuraavat:
Jäsenten pääoma- tai omaisuuserät
Laskentamalli (eli suoriteperusteinen, käteinen tai muutettu kassaperuste)
Äänitä ja säilytetään
Jäsenkokousten tiheys
Virkailijan nimitykset
Johdon oikeudet, velvollisuudet ja velvollisuudet
LLC: n purkamisen päivämäärä (jotkin valtiot edellyttävät purkamispäivää)
Kaikki erityiset päätökset, äänioikeudet tai toiminnalliset tehtävät ja vaatimukset
Nämä ovat vain näyte määräyksistä, päätöslauselmista ja asioista, jotka olisi käsiteltävä operatiivisessa sopimuksessa, ja se on paras käytäntö menettely sisällyttää kaikki merkittävät LLC: n toiminnalliset tehtävät ja vastuut käyttösopimukseen.

References: tuomioistuin 
 tuomioistuin 
 tuomioistuin 
 tuomioistuin 
 tuomioistuin 
 tuomioistuin