Source: http://www.mskriby.cz/news/jak-vytvorit-navrh-na-zapis-zmen-zapsanych-udaju-do-verejneho-rejstriku-spolku/
Timestamp: 2018-11-19 22:23:00+00:00

Document:
Jak vytvořit návrh na zápis změn zapsaných údajů do veřejného rejstříku spolků :: MS KŘÍBY
Úvodní stránka - Jak vytvořit návrh na zápis změn zapsaných údajů do veřejného rejstříku spolků
22.2.2015 Ing. Kamil Jakoubek '
Jak podat návrh na zápis změn zapsaných údajů spolku do veřejného rejstříku vedeného krajským soudem
Jak již všichni dobře víte, tak od 1. ledna 2014 začal platit Nový občanský zákoník č. 98/2012 Sb., který transformuje všechna občanská sdružení na spolky. Nově je správa veřejných rejstříků upravena v zákonu č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob.
Zjednodušeně řešeno, všechny rejstříky (a tedy i spolkový rejstřík) jsou postaveny na modelu současného obchodního rejstříku a obdobně tedy probíhá i procedura návrhu na zápis do těchto rejstříků. To znamená, že s platností Nového občanského zákoníku č. 98/2012 Sb. došlo automaticky ke změně a způsobu vedení rejstříku občanských sdružení.
Do konce roku 2013 byla sdružení, tedy i myslivecká sdružení, vedená rejstříkem, který spadal pod Ministerstvo spravedlnosti ČR. Ovšem od 1. ledna 2014 byla v rámci transformace převedena všechna sdružení do nově vzniklého rejstříku spolků, který je veden příslušnými krajskými soudy.
Aktuálně platný výpis zapsaných údajů v rejstříku spolků si mohou jednotlivá sdružení, nově spolky, zkontrolovat na webových stránkách www.justice.cz. Stačí do příslušného vyhledávacího okna zadat název spolku nebo jeho IČO a potvrdit jeho zobrazení.
Jelikož původní rejstřík vedený Ministerstvem spravedlnosti ČR neobsahoval u drtivé většiny sdružení všechny potřebné údaje o sdružení, které vyžaduje nový občanský zákoník, musí jednotlivá sdružení tyto údaje doplnit. Zákonem stanovená lhůta pro zapsání chybějících údajů nebo opravu chybně uvedených údajů je dva roky od data platnosti nového občanského zákoníku (od 1.1.2014).
Samotné doplnění chybějících údajů se realizuje podáním tzv. Návrhu za změnu zapsaných údajů spolku do veřejného rejstříku.
Pokud jednotlivá sdružené chybějící nebo chybně uvedené údaje nedoplní do stanovené dvouleté lhůty, pak jako taková k 1. lednu 2016 automaticky zaniknou (dojde k jejich vymazání z rejstříku spolků).
V novém občanském zákoníku č. 98/2012 Sb. je spolek blíže specifikován v ustanoveních §214 až §302. Tuto část doporučuji pořádně prostudovat, neboť dává odpovědi na mnohé otázky spojené se založením spolku. Příslušný zákoník je dostupný mimo jiné i elektronické podobě na internetu (např. na: http://www.podnikatel.cz/zakony/novy-obcansky-zakonik/).
První věc, kterou ke změně zapsaných údajů nebo založení spolku potřebujete, jsou Stanovy spolku, které je nutné upravit do podoby odpovídající Novému občanskému zákoníku.
Podle nového občanského zákoníku musí stanovy obsahovat minimálně tyto údaje: název a sídlo spolku, účel spolku, práva a povinnosti členů vůči spolku a nakonec určení statutárního orgánu.
Písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla spolku. Pokud máte sídlo sdružení, nově spolku, v objektu vlastněného obcí, tak o tento souhlas požádejte obecní úřad, popřípadě jiné osoby, která je právoplatným vlastníkem sídla. Vlastnictví objektu lze ověřit na katastrálním úřadu (list katastru nemovitostí atd.) Písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla spolku musí být podepsán úředně ověřeným podpisem. Pozor, souhlas nesmí být starší jak 3 měsíce.
Čestné prohlášení všech členů statutárního orgánu o způsobilosti být členem statutárního
orgánu a podpisový vzor. Jde o dokument, ve kterém člen statutárního orgánu dává souhlas s tím, že bude do veřejného rejstříku spolku zapsán jako statutární orgán, včetně potřebných údajů. Doporučuji spojit jej s podpisovým vzorem člena statutárního orgánu pro případnou další potřebu při jednání s jinými úřady a institucemi. Čestné prohlášení musí být podepsané úředně ověřeným podpisem. Vzor návrh čestného prohlášení s podpisovým vzorem je ke stažení v příloze.
Zápis ze zasedání nejvyššího orgánu spolku, který rozhodl o jmenování všech členů statutárního orgánu spolku. Jde o kopii zápisu členské schůze, na které byl volen statutární orgán => individuální (předseda) nebo kolektivní (výbor - všech jeho členů).
Úředně ověřené kopie dalších dokumentů, např.: výpisy o získaných živností pro potřeby vedlejší hospodářské činnosti (Hostinská činnost, Prodej lihovin, atd.).
Návrh se vytváří vyplněním tzv. "Inteligentního formuláře" (v elektronické formě), který najdete na adrese internetových stránek justice.cz, konkrétně na: https://or.justice.cz/ias/ui/podani. Na zobrazené stránce vyberete možnost: "Inteligentní formulář" (viz obr. 1).
Po otevření Inteligentního formuláře pokračujte tím, že vyberete z nabídky: Typ podávaného návrhu: položka "Změna zapsaných údajů"; Druh podání: položka "Návrh"; Identifikační číslo existujícího subjektu: zde zadáte vaše IČO a pokračujte klepnutím na tlačítko "Vytvořit návrh" (viz obr. 2).
Stiskem tlačítka: "Vyplnit předmětnou část" zobrazíte stránku pro zadání návrhu na zápis subjektu nebo pro úpravy údajů subjektu. V této části vyplňte údaje návrhu na zápis subjektu nebo provedete všechny požadované změny a poté kliknete na tlačítko: "Uložit". Pro vyplnění předmětné části dbejte pokynů uvedených v elektronickém formuláři (viz obr. 4 a, b, c).
Budete postupně vyplňovat údaje o subjektu, který je předmětem návrhu (tedy o vašem spolku), konkrétně jde o: název spolku, sídlo spolku, hlavní a vedlejší činnost spolku, název nejvyššího orgánu spolku, statutární orgán spolku, počet členů statutárního orgánu spolku, poté údaje o všech členech statutárního orgánu spolku, dále způsob jednání za spolek a údaje o kontrolním orgánu spolku (pokud je zřízen). Všechny zapsané údaje budou později veřejně dostupné v rejstříku spolků. Formulář skutečně poměrně inteligentně pomáhá s vyplněním údajů, přesto věnujte vyplnění údajů patřičnou pozornost.
Stiskem tlačítka: "Vyplnit závěrečnou část" přejdete na stránku, ve které se vyplňují další nutné informace pro podání, které ovšem nejsou předmětem návrhu na zápis subjektu nebo jeho změn.
Po vyplnění Předmětné a Závěrečné části Vám doporučuji zkontrolovat zadané údaje pomocí tlačítka: "Náhled formuláře", díky kterému zobrazíte PDF soubor s podobou finálního návrhu. V případě, že by bylo potřeba návrh opravit, pak se stačí vrátit zpět do předchozích kroků. Pozn.: příslušné tlačítko je aktivní, pouze za předpokladu, že jsou vyplněny obě části formuláře.
Pokud je vše v pořádku, stiskněte pro vygenerování finálního návrhu tlačítko: "Generovat podání". Po vygenerování finálního formuláře budete mít možnost vybrat způsob odeslání, případně návrh vytisknout.
Vytištěný návrh musí podepsat úředně ověřenými podpisy všichni navrhovatelé, tedy min. 3 osoby, nebo jedna osoba pověřená na schvalovací členské schůzi. Jeden ověřený podpis stojí 30,- Kč, a lze jej vyhotovit na pobočce České pošty nebo na pobočkách Czech POINT.
Dále je nutné příslušný návrh na vyznačeném místě na úvodní straně opatřit kolkem požadované hodnoty (správní poplatek je v současné době 1000,- Kč, viz příloha zákona č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích). Kolek je možné koupit na pobočce České pošty (doporučuji), alternativně lze poplatek zaslat přímo na účet Krajského soudu.
Elektronicky vytvořený návrh (s úředně ověřeným podpisem a kolkem) a všechny další ověřené přílohy odešlete doporučeně na adresu příslušného rejstříkového soudu, pod který Váš spolek spadá, popřípadě podejte osobně na podatelně krajského soudu.
není vyžadován, ale můžete jej doplnit, vzor dopisu je ke stažení na www.myslivost.cz
Návrh na zápis změn zapsaných údajů spolku do rejstříku spolků - el. formulář
originál, včetně ověřených podpisů všech navrhovatelů, nebo jedné pověřené osob, kolku a příloh:
bez ověření, volitelně může být opatřen datem vyhotovení a podpisem předsedy
Zápis ze schůze Spolku s rozhodnutím změny stanov a jmenováním členů statutárních orgánů spolku, včetně listiny přítomných
včetně všech náležitostí, které musí zápis splňovat: datum, čas a místo konání, podpisy ...
Čestné prohlášení všech členů statutárního orgánu o způsobilosti být členem statutárního orgánu a podpisový vzor
za každého člena statutárního orgánu s úředně ověřeným podpisem
Souhlas s umístěním sídla Spolku s úředně ověřeným podpisem pronajímatele (vlastníka)
originál s úředně ověřeným podpisem
Zápis ze zasedání nejvyššího orgánu spolku, který rozhodl o jmenování všech členů spolku
kopie zápisu členské schůze, na které byl volen statutární orgán => individuální (předseda) nebo kolektivní (výbor - všech jeho členů)
Úředně ověřené kopie výpisů dalších dokumentů, např.: úředně ověřená kopie výpisu
o získaných živností pro potřeby vedlejší hospodářské činnosti (Hostinská činnost, Prodej lihovin, atd.)
Do 30 dnů od podání návrhu, byste měli obdržet Usnesení s rozhodnutím rejstříkového soudu. V případě, že soud vystaví usnesením souhlas o zápis nových skutečností, budete mít 15 dní na odvolání, poté nové skutečnosti nabydou právní moci.
V případě, že budou soudu nějaké informace chybět nebo budou v návrhu jiné nedostatky, soud Vás v usnesení požádá o jejich odstranění či doplnění a stanoví lhůtu, ve které musíte podmínky splnit. V takovém případě je usnesení opatřeno tzv. Fj číslem (ve tvaru: Fj xxxxxx/2014/KSBR), pod kterým vytvoříte Doplnění podaného návrhu - opět v inteligentním formuláři (viz obr. 8).
V tomto doplnění (stejný formulář jako původní) doplníte požadované chybějící údaje a spolu s chybějícími listinami opět zašlete nejlépe doporučeně na krajský soud, dle pokynů popsaných v obdrženém Usnesení. Příslušný doplňující návrh opět opatříte úředně ověřeným podpisem osoby oprávněné jednat za spolek v otázce podání návrhu. Pozn.: na doplňujícím návrhu se již nevyžaduje kolek, poplatek ve výši 1000 Kč jste již zaplatili v prvním Návrhu na změnu zapsaných údajů ve veřejném rejstříku spolků.
Pokud budou všechny informace zaslané soudu v pořádku, soud vás v zaslaném opravném usnesení informuje o rozhodnutí o zápisu změn do rejstříku spolků, opět s 15denní odvolací lhůtou. Tento dokument obsahující mimo jiné aktuální výpis z rejstříku spolku si pečlivě uschovejte.
Autor: Ing. Kamil Jakoubek

References: §214
 §302
 zákona č. 549
 soud 
 soud 
 soud