Source: https://www.naju-brandenburg.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-10 18:51:15+00:00

Document:
Informationen zur Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - NAJU Landesverband Brandenburg
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen die Naturschutzjugend Landesverband Brandenburg e.V. (nachfolgend „NAJU“) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner nach der DSGVO.
NAJU Landesverband Brandenburg e.V.
Tel. 0331-201 55 75
Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die E-Mail-Adresse anne.kienappel@naju-brandenburg.de erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte. Im Falle gewünschter Vertraulichkeit kontaktieren Sie unsere Datenschutzbeauftragte bitte auf dem Postweg.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von der NAJU verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist zum Beispiel zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion, einer Anfrage oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet die NAJU in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Branche/Beruf;
weitere Daten zu Familienangehörigen zum Beispiel bei Familienmitgliedschaften, Mitglieds- und Spender-ID;
Die NAJU verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (zum Beispiel Mitgliedschaft, Spende, Mitmach-Aktion, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (zum Beispiel Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten zum Beispiel im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Die NAJU unterliegt zudem diversen gesetzlichen (zum Beispiel Geldwäschegesetz, Steuergesetze) Vorgaben und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
die Erfüllung behördlicher und gerichtlicher Weisungen und Anordnungen
Sofern erforderlich verarbeitet die NAJU Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der NAJU oder Dritter. Zum Beispiel:
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der NAJU;
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der NAJU verarbeitet die NAJU Ihre Daten zum Beispiel auf der Basis der Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, von Mitmach-Aktionen, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke der NAJU (Eigenwerbung) nach folgenden Maßgaben:
Die NAJU übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
die Übersendung eines an Ihren Interessen orientierten (zum Beispiel im Rahmen von Informationsanforderungen) NAJU-Newsletters (Rundbrief) an Ihre E-Mail-Adresse;
die telefonische Werbung im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke der NAJU auch für Spenden zugunsten der NAJU.
Innerhalb der NAJU erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten benötigen. Auch von der NAJU eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
im Rahmen der satzungemäßen, mehrfach abgestuften Mitgliedschaft in der NAJU die für Ihren Wohnsitz zuständigen NAJU-Landesverbände
Die NAJU verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, zum Beispiel in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28