Source: https://www.undercover-germany.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-10 10:05:38+00:00

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Undercover bringt heldenhaften Spaß in den Kindergarten oder in die Schule. Bei dem Schutz Ihrer Privatsphäre hört der Spaß aber auf – wir nehmen den Schutz Ihrer Daten daher sehr ernst und legen höchsten Wert auf die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund möchten wir Sie mit folgenden Datenschutzbestimmungen darüber informieren, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und speichern. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit selbst zu entscheiden, welche Daten wir zu welchem Zweck verwenden dürfen.
Für die Verarbeitung sowie Speicherung von personenbezogener Daten ist die folgende Stelle verantwortlich:
Geschäftsführer: Michael Fortdran, Manfred Duschl, Uwe Weiler
Telefon: +49 911 / 956667-0
Externer Datenschutzbeauftragter: Mario Heiß
Telefon: +49 9131 / 9262739
§ 2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Undercover GmbH verarbeitet ihre Daten rechtmäßig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung und Beendigung eins rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses oder zur Nutzung eines zur Verfügung gestellten Dienst personenbezogene Daten. Als Beispiel dienen
wie auch sonstige Korrespondenzen und Kooperationen im Rahmen unserer gewerblichen Tätigkeit.
Es werden nur die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Die personenbezogenen Daten sind unter anderem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer oder Ihre Postanschrift. Im Falle eines Kaufvertrags holen wir uns Auskünfte von Dritten (z.Bsp. von Auskunfteien und öffentlichen Registern) ein. Für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken (besonders zu Werbezwecken) ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Undercover GmbH an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nur zum Zweck der Erfüllung Ihres Anliegens statt. Dritte können unter anderem eingesetzte Dienstleister, wie der Logistikdienstleiter der Undercover GmbH zur Lieferung Ihrer Bestellung oder Kooperationspartner zum Versand im Falle eines Gewinns bei einer Gewinnspielteilnahme sein.
§ 4 Speicherung
Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung Ihres Anliegens oder für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist. Hier­bei wer­den steu­er- und han­dels­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten berück­sich­tigt.
Sie können Ihre Einwilligung der Speicherung jederzeit per E-Mail an widerruf@undercover-germany.de widerrufen.
Gewerblich-geschäftlicher Kontakt
Personenbezogenen Daten, die im Rahmen eines gewerblich-geschäftlichen Kontakts erfasst wurden, speichern wir innerhalb des vorgeschriebenen steuerrechtlichen Zeitraums. Dieser beträgt nach §257 Abs. 4 HGB und §147 Abs. 3 AO in Deutschland 10 Jahre. Details zu den gewerblich-geschäftlichen Bedingungen finden Sie in unseren Lieferungs- und Zahlungsbedingungen.
Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre personenbezogenen Daten werden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen bis zu 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahren elektronisch bei uns gespeichert. Sollten wir Ihre Bewerbung darüber hinaus speichern, werden wir hierzu Ihre schriftliche Einwilligung einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an widerruf@undercover-germany.de widerrufen.
Wenden Sie sich mit einer Reklamation an uns, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sowie den Schriftverkehr zum Zweck der Geltendmachung, für die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen für maximal 3 Jahre speichern, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen keine längere Aufbewahrung erfordern.
Nehmen Sie an einem Gewinnspiel teil werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck des Gewinnspiels gespeichert und verarbeitet. Nach der Auslosung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Im Fall eines Gewinns werden wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Geltendmachung, für die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen maximal drei Jahre speichern. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus speichern, werden wir hierzu Ihre schriftliche Einwilligung einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an widerruf@undercover-germany.de widerrufen.
Für allgemeine Anfragen gilt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck Ihrer Anfrage. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus speichern, um zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf Sie zuzukommen, werden wir hierzu Ihre schriftliche Einwilligung einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an widerruf@undercover-germany.de widerrufen.
Mit der Anmeldung zur Nutzung der Undercover Bilddatenbank stimmen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen.
Protokollierung bei Anmeldung in der Bilddatenbank
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig mittels eines Session Cookies gespeichert: Benutzername, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit des Log-ins.
Nach der Abmeldung werden die Daten verkürzt und damit auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen (Server-Logfiles). In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Protokollierung bei Herunterladen von Material
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert:
Durch den Log-in in unsere Bilddatenbank werden personenbezogene Daten zu den heruntergeladenen Bildern zur Vermeidung von Missbrauch des Herunterladens urheberrechtlich geschützter Materialien sowie teils in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken, z. B. zur Bewertung der Popularität von Produkten, gespeichert.
Wenn Sie zu gewerblichen Zwecken einen Kauf bei uns getätigt haben, werden wir sie über unseren Newsletter über ähnliche Waren informieren. Der Newsletter enthält Neuigkeiten zu unserem Sortiment und Lizenzthemen sowie Informationen zu der Undercover GmbH. Sollten Sie keine werblichen Informationen per E-Mail von uns erhalten wollen, können Sie der Zusendung des Newsletters jederzeit über widerruf@undercover-germany.de widersprechen.
§ 6 Registrierung in unserer Bilddatenbank
Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang wenden Sie sich bitte an widerruf@undercover-germany.de.
§ 7 Auskunftsrecht / Widerrufsrecht
Sie können nach § 15 DSVGO auf Anfrage jederzeit unentgeltliche Informationen über Ihre bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten erhalten. Haben wir unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert, haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten. Möchten Sie die erhobenen Daten löschen oder ihrer Verarbeitung durch uns widersprechen, können Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung und -speicherung ohne Angabe von Gründen jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich zum Zweck der Auskunft sowie einem Widerruf an widerruf@undercover-germany.de. Insofern Ihrer Forderung auf Löschung steuerrechtliche Gründe oder andere rechtliche Verpflichtungen entgegenstehen, haben Sie das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns geschlossen haben.
§ 8 Maßnahmen zur Datensicherheit
Um Ihre Daten vor einem Fremdeingriff zu schützen, ergreifen wir technische und organisatorische Maßnahmen um Sicherheit gemäß Artt. 28 Abs. 3 Lit. C, 32 DSGVO insbesondere in Verbindung mit Art. 5 Abs. 1, Abs. 2 DSGVO herzustellen. Insgesamt handelt es sich bei den zu treffenden Maßnahmen um Maßnahmen der Datensicherheit und zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzniveaus hinsichtlich der Vertraulichkeit, der Integrität, der Verfügbarkeit sowie der Belastbarkeit der Systeme. Sowohl die technischen als auch die organisatorischen Maßnahmen unterliegen dem technischen Fortschritt und der Weiterentwicklung.
Unsere Website www.undercover-germany.de ist SSL verschlüsselt. Verwenden Sie das Kontaktformular, um uns zum Beispiel eine Anfrage oder eine Reklamation zu senden, sind Ihre Daten daher für Dritte unkenntlich. Die SSL Verschlüsselung erkennen Sie an dem Vorsatz „https“ im Seitenlink.
Unser Hoster ist
Oskar-Meester-Str. 33
Unse­re Mit­ar­bei­ter und die von uns ein­ge­setz­ten Dienst­leis­ter sind zur Ver­schwie­gen­heit und auf das Daten­ge­heim­nis gemäß § 5 BDSG ver­pflich­tet.
§ 9 Datenerfassung über Google Analytics
Zur Optimierung unseres Internetangebots benutzen wir Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Es werden Informationen, wie zum Beispiel der Browser-Typ, die Verweildauer oder die aufgerufenen Seiten erfasst. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch Sie auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
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References: § 2

§ 4
 §257
 §147

§ 6

§ 7
 § 15

§ 8
 Art. 5
 § 5

§ 9

§ 11
 §1
 §1