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Timestamp: 2020-06-07 10:55:17+00:00

Document:
Resolución de 20 de febrero de 2019, de la Dirección General de Servicios para las Familias y la Infancia, por la que se publica la Adenda al Convenio con la Generalitat Valenciana, para la difusión e implantación del Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales (SIUSS) y su aplicación informática
Segunda Instrucciones al encargado del Tratamiento
Tercera Aplicación del Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril, y de la Ley Orgánica 3/2018
Sexta Aplicación de la Ley 40/2015, de 1 de octubre
Séptima Vigencia y eficacia de la Adenda
Con fecha 18 de febrero de 2019 se ha suscrito la Adenda al convenio entre el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y la Generalitat Valenciana.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, una vez inscrito en el Registro Electrónico Estatal de Instrumentos de Cooperación, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicha Adenda, que figura como anexo a esta Resolución.
Adenda al convenio entre el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y la Generalitat Valenciana, para la difusión e implantación de SIUSS y su aplicación informática
De una parte: Don Ángel Parreño Lizcano, Director General de Servicios para las Familias y la Infancia del Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social, nombrado mediante Real Decreto 1254/2018, de 5 de octubre («BOE» número 242 del 6), en nombre y representación del citado Ministerio, de conformidad con lo dispuesto en el apartado decimoséptimo de la Orden SSI/131/2013, de 17 de enero, sobre delegación de competencias, y en virtud del Real Decreto 104/2018, de 24 de agosto, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y se modifica el Real Decreto 595/2018, de 22 de junio, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales («BOE» núm. 206, de 25 de agosto).
Y de otra: Doña Mónica Oltra Jarque, Vicepresidenta del Consell i Consellera de Igualdad y Políticas Inclusivas, nombrada por Decreto 8/2015, de 29 de junio, del President de la Generalitat, por el cual se nombra vicepresidenta, consellers, secretaria y portavoz del Consell («DOCV» n.o 7560, de 30 de julio), encontrándose autorizada para la firma de esta Adenda por Acuerdo del Consell de fecha 18 de enero de 2019.
Que el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (actual Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social) y la Generalitat Valenciana, a través de la Conselleria de Bienestar Social firmaron con fecha 13 de septiembre de 2013, un Convenio para la difusión e implantación de SIUSS y su aplicación informática.
Que conforme a lo indicado en la cláusula segunda del citado convenio, el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (actual Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social) concede a la Generalitat Valenciana la licencia de uso para la utilización del programa informático, en entorno web, dentro del ámbito de la Administración Autonómica y las Corporaciones Locales de su territorio.
La Generalitat Valenciana se compromete a la implantación de SIUSS en las Corporaciones Locales de su territorio, dándoles acceso al programa informático.
Que tal como señala la cláusula tercera del citado Convenio, cada Corporación Local en el ámbito de la Generalitat Valenciana es responsable del fichero de datos personales denominado «Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales (SIUSS)», debidamente declarado e inscrito en el Registro de Ficheros de Datos Personales de la Agencia Española de Protección de Datos, siendo el mismo instrumental respecto a las competencias que las leyes le otorgan para la prestación de servicios sociales.
Que tal como señala la cláusula cuarta del citado Convenio, el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (actual Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social), conforme a lo establecido en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), se constituye en «encargado del tratamiento» (en adelante encargado) y alojará en sus servidores la información contenida en el fichero «Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales (SIUSS)», del que es responsable la Corporación Local, tal como señala la cláusula tercera, limitándose su actuación al simple alojamiento y realización de tareas de backup y a la prestación al responsable de los servicios necesarios para que éste pueda usar la información, cargarla y explotarla, sin que pueda, en ningún caso, acceder a los datos personales que el fichero contiene.
Que tal como señala la cláusula séptima del citado Convenio el Ministerio deberá instrumentalizar y poner a disposición de los responsables de los ficheros, a través de la Comunidad Autónoma, los medios necesarios para que tenga acceso en todo momento a su fichero y pueda realizar en él las actuaciones y explotaciones que tenga por conveniente.
Que tal como indica la cláusula undécima del citado Convenio y en el Anexo de subcontratación suscrito «El encargado no podrá subcontratar las tareas encomendadas mediante el presente encargo. En caso de necesitar subcontratarlo se precisará la firma por las partes de un anexo a este Convenio, con indicación de los servicios a subcontratar y el adjudicatario de los mismos».
Que el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social, en virtud de sus competencias que le vienen atribuidas por el Real Decreto 1047/2018, de 24 de agosto, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y se modifica el Real Decreto 595/2018, de 22 de junio, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales («BOE» núm. 206, de 25 de agosto de 2018), y de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 1/2006, de 10 de abril, que aprueba el Estatuto de Autonomía de la Generalitat Valenciana y le confiere competencias en materia de Acción Social y Servicios Sociales.
En cumplimiento del artículo 28.2, del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se modifica la cláusula undécima del Convenio vigente, que pasará a tener la siguiente redacción: «Será posible la subcontratación de las tareas encomendadas al encargado de tratamiento mediante el presente encargo».
En observancia de lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, el Encargo de Tratamiento suscrito entre el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y la Consejería de Igualdad y Políticas Inclusivas se regirá por las siguientes instrucciones al encargado del tratamiento:
La actividad de alojamiento de los datos conlleva la realización de tareas de backup y cuantos servicios adicionales resulten necesarios para que la Consejería de Igualdad y Políticas Inclusivas pueda usar, cargar y explotar la información en ella contenida en todo momento.
En el entorno SIUSS se tratan, evalúan y analizan los datos relativos a los usuarios de los servicios sociales prestados por profesionales en el ámbito de la Generalitat Valenciana Estos datos, a los efectos del RGPD y de la Ley Orgánica 3/2018, tienen la consideración de datos especialmente protegidos.
El Encargado deberá asistir al Responsable, en la respuesta a los afectados titulares de los datos en el ejercicio de sus derechos. A tal fin, cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación u oposición; en su caso, la portabilidad de los datos o el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas y aquellos otros que figuran en los artículos 12-22 del RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018, deberá comunicar a la mayor brevedad posible la solicitud al Responsable, y/o su Delegado de Protección de Datos teniendo en cuenta que el tiempo de respuesta al ciudadano no podrá superar el mes natural.
7. Destino Final de los Datos Personales Tratados:
Queda sin contenido el Anexo de Subcontratación firmado con fecha 13 de septiembre de 2013.
Todas las referencias efectuadas, en el convenio suscrito con fecha 13 de septiembre de 2013 con la Generalitat Valenciana, a la ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, se entenderán hechas al Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, cuya aplicación comenzó el 25 de mayo de 2018 y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, que entró en vigor el 7 de diciembre de 2018.
Todas las referencias efectuadas en el Convenio de 13 de septiembre de 2013 a la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, deben entenderse realizadas a los preceptos correspondiente de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector público.
La Adenda surtirá efectos una vez inscrita en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación (REOICO) y publicada en el «Boletín Oficial del Estado», conforme al artículo 48 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Y para que así conste, y en prueba de conformidad, las partes intervinientes firman, por duplicado ejemplar, la presente Adenda, en el lugar y fecha al principio expresados.
–Por la Generalitat Valenciana,
la Vicepresidenta del Consell i Consellera de Igualdad y Políticas Inclusivas,
Don/doña (nombre y cargo) ………………………………………………………., en representación de (Entidad Local) ……………………………………
Que (órgano competente) de (Entidad Local) ha acordado con fecha………… adherirse al Convenio de colaboración suscrito en fecha 13 de septiembre de 2013 entre el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad y la Generalitat Valenciana, para la difusión e implantación del SIUSS y su aplicación informática y a su Adenda de fecha …….
Que (Entidad Local) llevará un Registro de Actividades de Tratamiento en cumplimiento del Reglamento 2016/679 de la UE de Registro General de Protección de Datos.
En (Entidad Local) a …………….de…………………de 20…….

References: artículo 48
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 12
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 28
 artículo 48