Source: http://www.informanet.com.br/Prodinfo/boletim/2019/trabalhista/obrigacoes_trabalhistas_01_2019.html
Timestamp: 2019-01-23 08:16:54+00:00

Document:
obrigacoes_trabalhistas_01_2019
2. Obrigações Diárias;
2.1 – CAGED Diário;
2.2 – Exame Toxicológico;
2.3 – Exame Médico (ASO) – Atualização;
2.4 – PIS Cadastro No NIS;
2.5 - Acidente Do Trabalho, Doenças Ocupacionais E CAT;
2.6 – Seguro-Desemprego - Requerimento Via Internet;
2.6.1 – Empregado Doméstico;
2.7 – Esocial – Atualização;
2.8 – DCTF Web Diária – Atualização;
3. Obrigações Mensais;
3.1 – Salário;
3.2 – CAGED;
3.2.1 – CAGED - Exame Toxicológico;
3.3 - Pagamento Do FGTS;
3.3.1 – Multa Rescisória – Atualização;
3.4 - Pagamento Do INSS;
3.4.1 – DCTFWeb – Esocial – Atualização;
3.5 – DARF Sobre A Desoneração Da Folha;
3.6 – CIPA;
3.7 - Vale-Transporte;
3.8 - Salário-Família;
3.9 - Entregar A GPS Ao Sindicato Representativo Da Categoria Profissional;
3.10 - Contribuição Sindical Dos Empregados – Opcional;
3.11 - PAT - Programa De Alimentação Do Trabalhador;
3.12 - Instituições Financeiras E Sociedades De Arrendamento Mercantil - Arquivo Magnético;
3.13 – Segurança E Medicina Do Trabalho;
3.14 – PPP, PPRA, PCMSO E LTCAT;
3.15 – Construção Civil;
3.15.1 – PCMAT - Programa De Condições E Meio Ambiente De Trabalho Na Indústria Da Construção;
3.15.2 - SCPO - Sistema De Comunicação Prévia De Obras;
3.15.3 – CNO - Cadastro Nacional De Obras - Prazo De Até De 30 (Trinta) Dias, Contado Do Início Das Atividades;
3.16 – EFD Contribuições;
3.17 – EFD-Reinf – Esocial – Atualização;
3.18 – DCTF Mensal;
3.18.1 – DCTF Web – Esocial;
3.19 – Vale Cultura;
3.20 – Esocial – Atualização;
3.20.1 – Doméstico;
3.21 – PIS Sobre Folha;
3.22 – Imposto De Renda;
4. Determinados Meses Do Ano;
4.1 – Janeiro;
4.1.1 - 13º Salário – Ajuste;
4.1.1.1 - 13º Salário - Ocasião Das Férias;
4.1.2 - GFIP/SEFIP Da Competência 13 – Até O Dia 31 De Janeiro;
4.1.3 - Contribuição Sindical Da Empresa – Opcional – Atualização;
4.1.3.1 - Contribuição Sindical Rural – Pessoa Jurídica – Opcional – Atualização;
4.1.4 - Mapa De Avaliação Anual De Acidentes De Trabalho;
4.1.5 - Salário-Educação;
4.2 – Fevereiro;
4.2.1 - Contribuição Sindical Dos Autônomos E Profissionais Liberais – Opcional – Atualização;
4.2.2 - DIRF - Declaração Do Imposto De Renda Na Fonte;
4.3 – Março;
4.3.1 - Contribuição Sindical Dos Empregados – Opcional – Atualização;
4.3.2 - Engenharia E Medicina Do Trabalho - Serviço Único;
4.3.3 - Relação Anual De Informações Sociais – RAIS;
4.4 – Abril;
4.4.1 - Contribuição Sindical Dos Empregados Que Optaram– Recolhimento – Atualização;
4.5 – Maio;
4.5.1 - Contribuição Sindical Rural – Produtores Rurais Pessoa Física Que Optaram – Atualização;
4.5.2 - Contribuição Sindical - Relação - Envio Ao Sindicato;
4.5.3 - Salário-Família – Documentação;
4.6 - Junho, ***Julho, Agosto, Setembro E Outubro;
4.7 – Novembro;
4.7.1 - 13º Salário – Adiantamento;
4.7.2 - FGTS Do Adiantamento Do 13º Salário;
4.7.3 - Salário-Família – Documentação;
4.8 – Dezembro;
4.8.1 - 13º Salário - 2ª Parcela;
4.8.2 - FGTS Da Segunda Parcela Do 13º Salário;
4.8.3 - INSS - 13º Salário;
4.8.4 – DCTF Web Anual – Até O Dia 20 De Dezembro;
5. Obrigações Anuais;
5.1 – CIPA;
5.2 – CIPATR;
5.3 - SIPAT - Semana Interna De Prevenção De Acidentes Do Trabalho;
5.4 - Vale-Transporte;
5.5 - Relação Anual De Informações Sociais – RAIS;
5.6 - Profissionais Liberais – Anuidade;
5.7 – DCTF Web Anual – Até O Dia 20 De Dezembro;
6. Atualização Das Certidões Negativas;
7. Atualizações No Sistema De Folha De Pagamento.
Em determinados períodos ou meses do ano, todos os empregadores estão sujeitos a cumprirem certas obrigações trabalhistas e previdenciárias, com prazos de entrega e de vencimento definidos, possibilitando também antecipação ou prorrogação dessas obrigações.
No decorrer desta matéria será informadas as principais obrigações trabalhistas e previdenciárias, diárias, mensais e anuais de 2019, conforme legislações vigentes e citadas nesta matéria.
2. OBRIGAÇÕES DIÁRIAS
2.1 – CAGED Diário
A confecção e emissão do CAGED (Cadastro Geral De Empregados E Desempregados) é um procedimento de caráter obrigatório, que consiste em comunicar ao Ministério do Trabalho e Emprego as admissões, demissões e transferências ocorridas no decorrer do mês.
Com a nova legislação o CADEG deverá ser enviado no dia admissão, ou seja, no do empregado contratado estiver recebendo ou em tramitação do benefício do seguro-desemprego.
Para os fins a que se refere o inciso II do art. 1º, ou seja, seguro-desemprego, as informações relativas a admissões deverão ser prestadas (artigo 6º, incisos I e II, §§ 1º e 2º das Portarias n° 768/2014 nº 1.129/2014), conforme abaixo:
No caso do empregador doméstico até o momento não está obrigado a fazer o CAGED, pois as informações prestadas são somente de empregados regidos pela CLT.
Observação: Informações completas, verificar os Boletins INFORMARE n° 26/2017, 29/2016 – “CAGED DE ADMISSÃO Conforme Portaria n° 768/2014” e nº 33/2013“ CAGED Considerações”, em assuntos trabalhistas.
2.2 – Exame Toxicológico
A Portaria MTB nº 945 de 01.08.2107, em seu artigo 2º e parágrafo único, determina que o empregador que admitir e desligar motoristas profissionais fica obrigado a declarar os campos denominados: Código Exame Toxicológico, Data Exame Médico (Dia/Mês/Ano), CNPJ do Laboratório, UFCRM e CRM relativo às informações do exame toxicológico no CAGED, conforme modelo, em anexo, e arquivo disponível no endereçohttps://caged.maisemprego.mte.gov.br/portalcaged/. Os motoristas profissionais de que trata o caput deste artigo são os identificados pelas famílias ocupacionais 7823: Motoristas de veículos de pequeno e médio porte, 7824: Motoristas de ônibus urbanos, metropolitanos e rodoviários e 7825: Motoristas de veículos de cargas em geral, da Classificação Brasileira de Ocupações.
“§ 7o. Art.168. CLT - Para os fins do disposto no § 6o, será obrigatório exame toxicológico com janela de detecção mínima de 90 (noventa) dias, específico para substâncias psicoativas que causem dependência ou, comprovadamente, comprometam a capacidade de direção, podendo ser utilizado para essa finalidade o exame toxicológico previsto na Lei no 9.503, de 23 de setembro de 1997 - Código de Trânsito Brasileiro, desde que realizado nos últimos 60 (sessenta) dias. (Incluído pela Lei nº 13.103, de 2015)”.
Observação: Informações completas sobre o assunto, encontra-se no Boletim INFORMARE nº 13/2018 “EXAME TOXICOLÓGICO INFORMAÇÕES NO CAGED Portaria Nº 945/2017”, em assuntos trabalhistas.
2.3 – Exame Médico (ASO) – Atualização
O exame médico (ASO) irá ocorrer diariamente, conforme as admissões, demissões, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função.
O Atestado de Saúde Ocupacional - ASO é o documento que o empregado recebe com o resultado dos exames. E irá definir se o trabalhador está apto ou não para realizar as atividades dentro da empresa ou estabelecimento.
O ASO trará a conclusão se o trabalhador está apto ou inapto. Ele será sempre realizado conforme a sua função e de acordo com os exames em questão, tais como admissional para a função que ele irá realizar.
E de acordo com a NR 7, subitem 7.4.3.1 no exame médico admissional, deverá ser realizada antes que o trabalhador assuma suas atividades.
Os exames periódicos, de acordo com o cronograma elaborado pelo médico do trabalho, os exames de mudança de função (quando for o caso), retorno do afastamento previdenciário e os exames demissionais, realizados antes da homologação (NR-7 e a Portaria SIT nº 15, de 14 de julho de 2010).
“Art. 168 da CLT - Será obrigatório exame médico, por conta do empregador, nas condições estabelecidas neste artigo e nas instruções complementares a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho: (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
§ 2º - Outros exames complementares poderão ser exigidos, a critério médico, para apuração da capacidade ou aptidão física e mental do empregado para a função que deva exercer. (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)”.
Ressalta-se, então, que todo trabalhador regido pela CLT - Consolidação das Leis do Trabalho está obrigado a submeter-se aos exames médicos ocupacionais (ASO), porém ao que se refere ao empregado doméstico é facultativo.
Importante: Conforme a Portaria nº 1.031, de 6 de dezembro de 2018, alterou o subitem 7.4.3.5 da Norma Regulamentadora n.º 07 - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO, conforme abaixo:
Alterou o subitem 7.4.3.5 da Norma Regulamentadora n.º 07 - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, aprovada pela Portaria MTb n.º 3.214/1978, com redação dada pela redação dada pela Portaria SSST n.º 24, de 29 de dezembro de 1994, que passa a vigorar com o seguinte texto (Artigo 1º, da Portaria nº 1.031/2018):
Observação: Informações completas, verificar o Boletim INFORMARE n° 29/2016 – “ASO - ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL”, em assuntos trabalhistas.
2.4 – PIS Cadastro No NIS
Haverá cadastro do PIS diariamente, conforme as admissões realizadas na empresa.
O cadastramento no Programa de Integração Social (PIS) é um direito do trabalhador, o qual possibilita também a identificação no pagamento do FGTS e Seguro-Desemprego. (Site da Caixa Econômica Federal)
No caso da admissão o qual o empregado não tem o PIS, o empregador deverá fazer o cadastro do NIS.
Cadastro NIS é um sistema utilizado para cadastramento do trabalhador no Programa de Integração Social (PIS).
Conforme a Circular CAIXA nº 659, de 1º.11.2014, a partir de 01.11.2014 o cadastramento de trabalhadores no Cadastro NIS pode ser feito somente:
a) On-line: acesso direto da Empresa ao Cadastro NIS;
b) Em lote: pelo uso do Conectividade Social – CNS.
A Circular Caixa nº 659/2014, encontra-se no Site da Caixa Econômica Federal - http://www.caixa.gov.br/Downloads/circulares-caixa-pis/Instrucoes_Layout_Padrao_Empresa.pdf)
Matéria completa, verificar o Boletim INFORMARE nº 47/2014, em assuntos trabalhistas.
2.5 - Acidente Do Trabalho, Doenças Ocupacionais E CAT
Haverá preenchimento da CAT diariamente, somente quando tiver acidente de trabalho e ocorrência de doenças ocupacionais.
A Lei nº 8.213, de 24 de julho de 1991, determina, no seu artigo 22, que todo acidente do trabalho ou doença profissional deverá ser comunicado pela empresa ao INSS, sob pena de multa em caso de omissão.
A CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho é um formulário ou documento que a empresa deverá preencher comunicando o acidente do trabalho, ocorrido com seu empregado, ou mesmo a ocorrência do agravamento de doença ocupacional, mesmo que não tenha sido determinado o afastamento do trabalho, ou seja, havendo ou não afastamento, sendo seu registro fundamental para a geração de análises estatísticas que avaliam o grau de acidentabilidade existente nas empresas e para a adoção das medidas preventivas e repressivas cabíveis.
Então, ressalta-se, que o empregador deverá enviar a Comunicação de Acidente do Trabalho - CAT à Previdência Social havendo ou não afastamento do trabalho, até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato à autoridade competente (Lei nº 8.213/1991, artigo 22).
Observação: Matéria completa, verificar o Boletim INFORMARE n° 13/2015 “CAT - COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO Atualização Conforme IN INSS/PRES nº 77/2015 Considerações”, em assuntos previdenciários.
2.6 – Seguro-Desemprego - Requerimento Via Internet
Haverá requerimento do seguro-desemprego, conforme o caso e diariamente.
Importante: Os formulários Requerimento de Seguro-Desemprego/Comunicação de Dispensa (guias verde e marrom) impressos em gráficas serão aceitos na rede de atendimento do Ministério do Trabalho e Emprego até o dia 31 de março de 2015.
Observação: Matéria sobre o assunto, verificar no Boletim da INFORMARE nº 15/2015 “SEGURO-DESEMPREGO - VIA INTERNET A PARTIR DE 1º.04.2015 Resolução CODEFAT Nº 736/2014 E A Resolução CODEFAT Nº 742/ 2015”, em assuntos trabalhistas.
2.6.1 – Empregado Doméstico
No caso do empregado doméstico para requerer sua habilitação no Programa do Seguro Desemprego, o próprio empregado deverá comparecer perante uma das Unidades da rede de atendimento vinculadas ou autorizadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego - MTE munido dos seguintes documentos: (Artigo 4º, Resolução CODEFAT nº 754/2015).
Os documentos descritos nas alíneas “a” e “b” serão substituídos por sentença judicial com força executiva, decisão liminar ou antecipatória de tutela, ata de audiência realizada na Justiça do Trabalho ou acórdão de Tribunal onde constem os dados do trabalhador, tais como a data de admissão, demissão e salário, dados do empregador e o motivo da rescisão, se direta sem justa causa ou indireta.
Observação: Matéria sobre o assunto, verificar o Boletim INFORMARE nº 37/2015 “SEGURO-DESEMPREGO PARA EMPREGADOS DOMÉSTICOS Resolução CODEFAT N° 754, de 26.08.2015 Considerações”, em assuntos trabalhistas.
2.7 – Esocial – Atualização
O eSocial é um projeto conjunto do governo federal que integra Ministério do Trabalho, Caixa Econômica, Secretaria de Previdência, INSS e Receita Federal. (Informações extraídas do site do esocial - http://portal.esocial.gov.br/institucional/ambiente-de-producao-empresas).
Com a implantação do eSocial e do cronograma estabelecido pela legislação, estarão obrigados a utilizar o eSocial, os empregadores, inclusive o doméstico, a empresa e a eles equiparados em legislação específica; e o segurado especial inclusive em relação a trabalhadores que lhe prestem serviço.
- Prazo E Cronograma - Atualização Pela Resolução CDES Nº 05/2018:
Conforme disposto no Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, a implantação do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) se dará de acordo com o cronograma definido nesta Resolução (Artigo 1º da Resolução nº 2, de 30 de agosto de 2016).
A Resolução Comitê Diretivo do Esocial nº 2, de 30 de agosto de 2016, atualizada pela Resolução CDES N° 05, de 05.10.2018, o qual dispõe sobre o novo cronograma do esocial.
- Início Da Obrigatoriedade Dos Contribuintes – Atualização Pela Resolução CDES Nº 05/2018:
O início da obrigatoriedade de utilização do eSocial dar-se-á: (Artigo 2º da Resolução nº 2/ 2016, atualizado pela Resolução CDES Nº 5/2018).
a) Janeiro de 2018 - para o 1º grupo, entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00:
Compreende as entidades integrantes do "Grupo 2 - Entidades Empresariais" do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634, de 2016, com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); (Inciso I da Redação dada pelo(a) Resolução CDeS nº 3, de 29 de novembro de 2017).
b) Julho de 2018 - para o 2º grupo, empregadores CNPJ inferiores ao faturamento de R$ 78.000.000,00
Compreende as demais entidades integrantes do "Grupo 2 - Entidades Empresariais" do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634, de 6 de maio de 2016, exceto os optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional) de que trata o art. 12 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, que constam nessa situação no CNPJ em 1º de julho de 2018, e as entidades empresariais pertencentes ao 1º grupo, referidos no inciso I. (Inciso II da Resolução nº 2, com redação dada pelo(a) Resolução CDeS nº 5/2018).
c) Janeiro de 2019 - para o 3º grupo, compreende optantes pelo SN, MEI, Pessoas Físicas E Entidades Sem Fins Lucrativos.
Compreende os obrigados ao eSocial não pertencentes ao 1º, 2º e 4º grupos, a que se referem respectivamente os incisos I, II e IV (verificar as alíneas “a”, “b” e “d” dessa matéria), exceto os empregadores domésticos; (Inciso III, artigo 2º da Resolução nº 2/108, com Redação dada pelo(a) Resolução CDeS nº 5/2018).
d) Janeiro de 2020, para o 4º grupo, compreende entes públicos e organizações internacionais e outras instituições extraterritoriais:
Compreende os entes públicos, integrantes do "Grupo 1 - Administração Pública" e as organizações internacionais, integrantes do "Grupo 5 - Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais", ambas do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634, de 2016 (Inciso IV, artigo 2º da Resolução nº 2/2018, com Redação dada pelo(a) Resolução CDeS nº 5/2018).
Observação: Informações completas a respeito do esocial e também sobre o cronograma, verificar no LINK-ESOCIAL, no site da INFORMARE.
2.8 – DCTF Web Diária – Atualização
“Art. 7º - IN RFB nº 1.787, de 07 de fevereiro de 2018... deverão ser transmitidas as seguintes declarações específicas:
§ 6º Aplicam-se às declarações de que trata o caput as demais disposições previstas nesta Instrução Normativa”.
Observação: As informações completas sobre o assunto, encontra-se no Boletim INFORMARE nº 51/2018 “DCTF WEB – ATUALIZAÇÃO IN RFB Nº 1.853/2018”, em assuntos previdenciários e também na IN RFB nº 1.787, de 07/02/2018 (já atualizada).
O artigo 459 da CLT - Consolidação das Leis do Trabalho determina que o pagamento do salário, qualquer que seja a sua modalidade de trabalho, não deve ser estipulado por período superior a 1 (um) mês, salvo no que se referem às comissões, percentagens e gratificações.
E o parágrafo primeiro do mesmo artigo, estabelece que quando o pagamento houver sido estipulado por mês, deverá ser efetuado, o mais tardar, até o quinto dia útil do mês subseqüente ao vencido.
“Artigo 465 da CLT - O pagamento dos salários será efetuado em dia útil e no local do trabalho, dentro do horário de serviço ou imediatamente após e encerramento deste, salvo quando efetivado por depósito em conta bancária”.
Para Legislação Trabalhista, o sábado é considerado dia útil para fins de pagamento de salário. Se não houver expediente, a empresa deverá antecipar o pagamento para a sexta-feira ou para o primeiro dia útil imediatamente anterior. (IN do MTE nº 1/1989)
“Instrução Normativa n° 1, de 7 de novembro de 1989:
Considerando que o sábado é dia útil:
I – na contagem dos dias será incluído o sábado, excluindo-se o domingo e o feriado, inclusive o Municipal”.
Observação: Matéria a respeito de pagamento de salário, verificar o Boletim INFORMARE nº 11/2017 “PAGAMENTO DE SALÁRIO Considerações”, em assuntos trabalhistas.
3.2 – CAGED
A emissão do CAGED (Cadastro Geral De Empregados E Desempregados) é um procedimento de caráter obrigatório, que consiste em comunicar ao Ministério do Trabalho e Emprego as admissões, demissões e transferências ocorridas no decorrer do mês, ou seja, todo estabelecimento que tenha admitido, demitido ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT.
No caso de não aplicação do subitem “2.1” (Dessa matéria) a CAGED deverá ser enviada até o 7 do mês subseqüente, ou seja, admissão do empregado sem vinculação do seguro-desemprego, transferências e demissões.
As informações de que trata o inciso I do art. 1º desta Portaria deverão ser prestadas ao Ministério do Trabalho e Emprego - MTE até o dia sete do mês subsequente àquele em que ocorreu a movimentação de empregados (Artigo 5º, da Portaria n° 768/2014).
“Art. 1º Aprovar instruções para a prestação de informações pelo empregador, relativas a movimentações de empregados, para fins do:
I - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, instituído pela Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965”.
E no caso do empregador doméstico até o momento não está obrigado a fazer o CAGED, pois as informações prestadas são somente de empregados regidos pela CLT.
Observação: Informações completas, verificar os Boletins INFORMARE nº 26/2017, 29/2016 – “CAGED DE ADMISSÃO Conforme Portaria n° 768/2014” e nº 33/2013 “CAGED Considerações”, em assuntos trabalhistas.
3.2.1 – CAGED - Exame Toxicológico
3.3 - Pagamento Do FGTS
A Constituição Federal de 1988, em seu artigo 7º, inciso III, trouxe a obrigatoriedade do direito ao FGTS para os trabalhadores urbanos e rurais.
De acordo com a Lei n° 8.036, de 11 de maio de 1990, artigo 15, o empregador deverá fazer o depósito relativo ao FGTS de 8% (oito por cento) ou 2% (dois por cento), no caso do menor aprendiz (Lei n° 11.180/2009), incidente sobre a remuneração do mês anterior dos empregados, até o dia 7 (sete) do mês subsequente, e se não houver expediente bancário deverá antecipar o recolhimento para o 1º dia útil anterior.
Conforme a LC nº 150/2015, o FGTS do doméstico passou a ser obrigatório desde outubro de 2015, o qual deverá ser recolhido até o dia 07 do mês subseqüente em uma guia única (DAE), conforme abaixo:
O Simples Doméstico (DAE) assegurará o recolhimento mensal, mediante documento único de arrecadação, dos seguintes valores: (Artigo 34 da LC nº 150/2015)
“IV - 8% (oito por cento) de recolhimento para o FGTS;
V - 3,2% (três inteiros e dois décimos por cento), na forma do art. 22 desta Lei”.
*** Observações ao eSocial, encontra-se no Manual GRFGTS, “Manual de Orientação para o Empregador e Desenvolvedor” - Versão 3.0 Junho de 2018 site: (http://www.caixa.gov.br/Downloads/fgts-manuais-operacionais/Manual_GRFGTS_CAIXA_v3.pdf).
3.3.1 – Multa Rescisória – Atualização
A Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF é a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS, utilizada para os recolhimentos das importâncias de que trata o artigo 18, da Lei nº 8.036/90, com redação dada pela Lei nº 9.491/97, relativos à multa rescisória, aviso prévio indenizado, quando for o caso, aos depósitos do FGTS do mês da rescisão e do mês imediatamente anterior, caso ainda não tenham sido efetuados.
Devem ser recolhidas as importâncias relativas à multa rescisória, ao aviso prévio indenizado, quando for o caso e ao depósito do FGTS do mês da rescisão e do mês imediatamente anterior, caso ainda não tenham sido efetuados.
Já para o doméstico é recolhido essa multa mensalmente, pois o Simples Doméstico (DAE) assegurará o recolhimento mensal, mediante documento único de arrecadação, dos seguintes valores: (Artigo 34 da LC nº 150/2015)
Importante: O prazo do recolhimento rescisório do FGTS, de acordo com o disposto no Art. 477, § 6º da Lei 13.467/2017, é de D+10, independentemente do tipo de aviso. É importante se observar que, em todos os casos, se o dia do vencimento da GRFGTS rescisória recair em dia não útil, o recolhimento deve ser antecipado para o dia útil imediatamente anterior.
27 – Rescisão por motivo de força maior (parte do valor);
33 – Rescisão por acordo entre as partes (art. 484-A da CLT) – parte do valor.
Observação: Na hipótese dos códigos 05 e 27, eles devem ser reconhecidos por sentença da Justiça do Trabalho, transitada em julgado.
*** Observações ao eSocial, encontra-se no Manual GRFGTS, no site da CEF - “Manual de Orientação para o Empregador e Desenvolvedor” - Versão 3.0 Junho de 2018 site: (http://www.caixa.gov.br/Downloads/fgts-manuais-operacionais/Manual_GRFGTS_CAIXA_v3.pdf).
*** Todas as informações completas sobre o assunto, encontra-se no Manual GRFGTS, no site da Caixa Econômica em: “Manual de Orientação para o Empregador e Desenvolvedor” - Versão 3.0 Junho de 2018 (Site: http://www.caixa.gov.br/Downloads/fgts-manuais-operacionais/Manual_GRFGTS_CAIXA_v3.pdf).
3.4 - Pagamento Do INSS
A empresa está obrigada à arrecadação e ao recolhimento das contribuições ou de outras importâncias devidas à Seguridade Social, dos segurados empregados e trabalhadores avulsos a seu serviço, descontando-as da respectiva remuneração e, quando contrata contribuintes individuais, também deverá recolher o valor deles retido juntamente com as contribuições a seu cargo, ou seja, através do SEFIP, mensalmente (Lei nº 8.213/1991, artigo 30; Instrução Normativa nº 971/2009, artigo 80, com alterações da Instrução Normativa RFB nº 1.027/2010).
Conforme determina a Instrução Normativa RFB nº 971, de 13 de novembro de 2009, em seus artigos 80, 82, 105, o pagamento do INSS deverá ser feito:
b) até o dia 20 (vinte) do mês subsequente - recolher as contribuições relativas à Previdência Social sobre remuneração, produção rural e décimo terceiro salário, pagos em rescisão contratual. Não havendo expediente bancário, antecipar o recolhimento para o primeiro dia útil imediatamente anterior;
c) Processo Trabalhista/Reclamatória Trabalhista tem definido o novo prazo para recolhimento das contribuições previdenciárias, conforme determina o Ato Declaratório Executivo CODAC nº 54, de 30 de julho de 2010, sendo até o dia 20 (vinte) do mês subseqüente. Se não houver expediente bancário neste dia, o prazo deverá ser alterado para o dia útil (bancário) imediatamente anterior ao dia 20 (vinte), considerando dia não útil os constantes no calendário divulgado pelo BACEN.
Caso a sentença condenatória ou o acordo homologado seja silente (silencioso) quanto ao prazo em que devam ser pagos os créditos neles previstos, o recolhimento das contribuições sociais devidas deverá ser efetuado até o dia 20 (vinte) do mês seguinte ao da liquidação da sentença ou da homologação do acordo ou de cada parcela prevista no acordo, ou no dia útil imediatamente anterior, caso não haja expediente bancário no dia 20 (vinte), conforme artigo 105, § 2º, da Instrução Normativa RFB nº 971/2009.
Conforme a LC nº 150/2015 o recolhido do INSS do doméstico deverá ser até o dia 07 do mês subseqüente em uma guia única (DAE), conforme abaixo:
“II - 8% (oito por cento) de contribuição patronal previdenciária para a seguridade social, a cargo do empregador doméstico, nos termos do art. 24 da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991;
III - 0,8% (oito décimos por cento) de contribuição social para financiamento do seguro contra acidentes do trabalho”.
3.4.1 – DCTFWeb – Esocial – Atualização
A IN RFB nº 1.787/2018 (atualizada), estabelece as normas disciplinadoras da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb).
A DCTFWeb conterá informações relativas às contribuições previdenciárias... (Artigo 6º da IN RFB nº 1.787/2018)
3.5 – DARF Sobre A Desoneração Da Folha
As contribuições substitutivas das Contribuições Previdenciárias Patronais incidentes sobre a receita bruta referidas nos art. 7º e 8º da Lei nº 12.546/2011, deverão ser recolhidas em Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) conforme disposto no Ato Declaratório Executivo Codac nº 86, 1°.12.2011, artigo 1°, atualizado pelo Ato Declaratório Executivo Codac nº 33, de 17 de abril de 2013:
a) 2985 - Contribuição Previdenciária Sobre Receita Bruta - Art. 7º da Lei 12.546/2011; e
b) 2991 - Contribuição Previdenciária Sobre Receita Bruta - Art. 8º da Lei 12.546/2011.
Observação: Matéria sobre Desoneração da Folha, vide Boletim INFORMARE nº 31/2018, “DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO ATUALIZAÇÃO - IN RFB Nº 1.812/2018”, em assuntos previdenciários.
3.6 – CIPA
A CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) é regulamentada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) nos artigos 163 a 165 e pela Norma Regulamentadora 5 (NR-5), contida na Portaria nº 3.214, de 08 de junho de 1978, do Ministério do Trabalho.
De acordo com o calendário anual, realizar as reuniões mensais, em local apropriado, durante a jornada de trabalho (Portaria MTb nº 3.214/1978, NR-5, com redação dada pela Portaria SSST nº 08, de 24.02.1999).
Observação: Matéria completa sobre CIPA, verificar o Boletim INFORMARE N° 24/2017, em assuntos trabalhistas.
3.7 - Vale-Transporte
O Vale-Transporte constitui benefício que o empregador antecipará ao trabalhador para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa (artigo 2° do Decreto nº 95.247/1987).
Conforme o artigo 7°, §§ 2° e 3° do Decreto n° 95.247/1987, estabelece que o benefício firmará compromisso de utilizar o Vale-Transporte exclusivamente para seu efetivo deslocamento residência-trabalho e vice-versa. E que a declaração falsa ou o uso indevido do vale-transporte constituem falta grave, ou seja, passível de dispensa por justa causa.
Para fazer jus ao benefício, o empregado deve assinar o termo “solicitação de vale-transporte”, e, nesse documento, o empregado se obriga a relacionar o transporte coletivo público urbano ou, ainda, intermunicipal e interestadual que são utilizados no trajeto, e que se compromete a utilizar os vales, exclusivamente, para esse deslocamento.
Seguindo o que determina a Legislação e conforme solicitado no termo de opção pelo trabalhador, o empregador irá fornecer o vale-transporte aos empregados mensalmente.
Observação: Matéria completa, vide Boletim INFORMARE n° 12/2018 – Vale Transporte, em assuntos trabalhistas.
3.8 - Salário-Família
Salário-família é o benefício pago na proporção do respectivo número de filhos ou equiparados de qualquer condição até a idade de quatorze anos ou inválido de qualquer idade, independente de carência e desde que o salário de contribuição seja inferior ou igual ao limite máximo permitido nos termos do § 2º deste artigo, ao segurado empregado e ao trabalhador avulso (Artigo 359, da IN INSS/PRES nº 77/2015).
O salário-família será devido, mensalmente, ao segurado empregado, inclusive o doméstico, e ao segurado trabalhador avulso, na proporção do respectivo número de filhos ou equiparados nos termos do § 2o do art. 16 desta Lei, observado o disposto no art. 66. (Artigo 65 da Lei nº 8.213/1991 (Redação dada pela Lei Complementar nº 150, de 2015).
Então, conforme o parágrafo acima, o empregado doméstico passa a ter direito do salário família a partir de outubro/2015, conforme estabelece a LC nº 150/2015.
Observação: Matéria completa, verificar Boletins INFORMARE n° 04/2018 “SALÁRIO FAMÍLIA VALORES A PARTIR DE JANEIRO DE 2018 E CONSIDERAÇÕES GERAIS Portaria MF Nº 15/2018”, em assuntos previdenciários.
3.9 - Entregar A GPS Ao Sindicato Representativo Da Categoria Profissional
A empresa deverá enviar cópia da GPS - Guia de Recolhimento da Previdência Social, das contribuições recolhidas ao INSS, relativa à competência anterior, até o dia 10 (dez) de cada mês, ao Sindicato representativo da categoria profissional.
Observação: Até o momento, a Legislação não alterou a data do envio da guia ao Sindicado, devido a isso, o empregador deverá entrar em contato com o Sindicato da categoria para verificar qual o procedimento que está sendo adotado (Decreto nº 3.048/1999, art. 225, inc. V).
3.10 - Contribuição Sindical Dos Empregados – Opcional
O desconto da contribuição sindical está condicionado à autorização prévia e expressa dos que participarem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profissão ou, inexistindo este, na conformidade do disposto no art. 591 desta Consolidação (verificar abaixo) (Artigo 549 da CLT).
“Art. 591 - Inexistindo sindicato, os percentuais previstos na alínea c do inciso I e na alínea d do inciso II do caput do art. 589 desta Consolidação serão creditados à federação correspondente à mesma categoria econômica ou profissional.
Os empregadores ficam obrigados a descontar da folha de pagamento dos seus empregados, desde que por eles devidamente autorizados, as contribuições devidas ao sindicato, quando por este notificados. (Artigo 545 da CLT - Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017).
Conforme o artigo 583 da CLT, o recolhimento da contribuição sindical, referente aos empregados que optaram pelo pagamento será efetuado no mês de abril de cada ano.
Os empregados que não estiverem trabalhando no mês destinado ao desconto da contribuição sindical e que venham a autorizar prévia e expressamente o recolhimento serão descontados no primeiro mês subsequente ao do reinício do trabalho (Artigo 602 da CLT, com Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017).
De igual forma se procederá com os empregados que forem admitidos depois daquela data e que não tenham trabalhado anteriormente nem apresentado a respectiva quitação (Parágrafo único, do artigo 602 da CLT).
Observação: Matéria sobre o assunto, encontra-se no Boletim INFORMARE nº 10/2018 “CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOS EMPREGADOS OPCIONAL - MARÇO DE 2018 Considerações Gerais”, em assuntos trabalhistas.
3.11 - PAT - Programa De Alimentação Do Trabalhador
O empregador não está obrigado a fornecer alimentação a seus empregados, mas se optar por este benefício deverá fazer a inscrição no PAT, no site do Ministério do Trabalho, e seguir o que determina a Legislação (Lei nº 6.321, de 14 de abril de 1976, e regulamentado pelo Decreto nº 05, de 14 de janeiro de 1991).
A adesão ao PAT poderá ser efetuada a qualquer tempo e terá validade a partir da data de registro do formulário de adesão nas Agências de Correios - ECT ou via Internet por prazo indeterminado, podendo, por iniciativa do Ministério do Trabalho e Emprego ou pela empresa beneficiária ser cancelada em razão da execução inadequada do PAT.
Observação: Informações completas, verificar Boletim INFORMARE n° 07/2016 “ALIMENTAÇÃO - PAT (PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO DO TRABALHADOR) Procedimentos Para o Empregador”, em assuntos trabalhistas.
3.12 - Instituições Financeiras E Sociedades De Arrendamento Mercantil - Arquivo Magnético
As instituições financeiras e sociedades de arrendamento mercantil que firmarem convênio com o INSS de empréstimos, financiamentos e operações de arrendamento mercantil contraídos por beneficiários, para a efetivação da consignação nos benefícios previdenciários, deverão encaminhar, até o 2º dia útil de cada mês, para a DATAPREV, arquivo magnético (Instrução Normativa INSS/PRES Nº 28, de 16 de maio de 2008, artigo 20, atualizada pela Instrução Normativa INSS/PRES nº 43, de 19 de janeiro de 2010).
“Art. 20. Para a efetivação da consignação/retenção/constituição de RMC nos benefícios previdenciários, as instituições financeiras que firmarem convênio com o INSS deverão encaminhar à Dataprev, até o segundo dia útil de cada mês, arquivo magnético, conforme procedimentos previstos no Protocolo CNAB/Febraban, para processamento no referido mês”.
3.13 – Segurança E Medicina Do Trabalho
Segurança no trabalho são todas as medidas e formas de proceder que visem à eliminação dos riscos de acidentes. E, para ser eficaz, a Segurança devem agir sobre homens, máquinas e instalações, levando em consideração todos os pormenores relativos às atividades humanas.
As Normas Regulamentadoras - NR, relativas à segurança e medicina do trabalho, são de observância obrigatória pelas empresas privadas e públicas e pelos órgãos públicos da administração direta e indireta, bem como pelos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário, que possuam empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT (NR 1).
A empresa é responsável pela adoção e uso das medidas coletivas e individuais de proteção e segurança da saúde do trabalhador, como também as informações pormenorizadas sobre os riscos da operação a executar e do produto a manipular.
Os artigos 154 a 200 da CLT tratam sobre todos os aspectos de Segurança e Medicina do Trabalho, e as Normas Regulamentadoras.
Observação: Matéria sobre Segurança e Medicina do Trabalho, verificar o Boletim INFORMARE nº 42/2018, em assuntos trabalhistas.
3.14 – PPP, PPRA, PCMSO E LTCAT
Matérias completas sobre os assuntos abaixo, verificar os Boletins da INFORMARE, n° 16/2015 sobre o PPP, em assuntos previdenciários; n° 45/2016 sobre o PPRA, em assuntos trabalhistas; n° 32/2014 sobre PCMSO também em assuntos trabalhistas e nº 27/2017 sobre LTCAT, em assuntos previdenciários.
a) PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário:
O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é um formulário com campos a serem preenchidos com todas as informações relativas ao empregado, como por exemplo, a atividade que exerce, o agente nocivo ao qual está exposto, a intensidade e a concentração do agente, exames médicos clínicos, além de dados referentes à empresa. O formulário deve ser preenchido pelas empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a agentes nocivos químicos, físicos, biológicos ou associação de agentes prejudiciais à saúde ou à integridade física (origem da concessão de aposentadoria especial após 15, 20 ou 25 anos de contribuição). Além disso, todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, de acordo com Norma Regulamentadora nº 9 da Portaria nº 3.214/78 do MTE, também devem preencher o PPP.
O PPP substitui o formulário para comprovação da efetiva exposição dos segurados aos agentes nocivos para fins de requerimento da aposentadoria especial, a partir de 1º de janeiro de 2004, conforme determinado pelo parágrafo 2º do art. 68 do RPS, aprovado pelo Decreto nº 3.048/1999 e alterado pelo Decreto nº 4.032, de 2001.
O modelo do formulário do PPP encontra-se no Anexo XV da IN INSS/PRES nº 77/2015.
b) PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais:
PPRA é a sigla de Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. E esse programa está fundamentado na Norma Regulamentadora (NR-9) da CLT - Consolidação das Leis do Trabalho, sendo a sua redação inicial dada pela Portaria nº 25, de 29 de dezembro de 1994, da Secretaria de Segurança e Saúde do Trabalho, do Ministério do Trabalho.
A Norma Regulamentadora 9 (NR 9) estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA, visando à preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais (NR 9, item 9.1.1.).
Toda atividade laboral em que houver vínculo empregatício está obrigada a implementar o programa PPRA, tais como: indústrias, comércios, hotéis, condomínios, drogarias, supermercados, hospitais, clubes, escolas, fornecedores de serviços, transportadoras, entre outros.
O PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) é um programa regulamentado pela NR-07 (Norma Regulamentadora) e tem como objetivo por meio de Exames Ocupacionais a promoção e preservação da saúde dos trabalhadores através de medidas prevencionistas, diagnosticando precocemente os agravos à saúde relacionados ou não ao trabalho.
A Norma Regulamentadora nº 7 estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, com o objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores (NR 7, item 7.1.1).
A mencionada norma estabelece os parâmetros mínimos e diretrizes gerais a serem observados na execução do PCMSO, podendo os mesmos ser ampliados mediante negociação coletiva de trabalho (NR 7, item 7.1.2).
d) LTCAT - Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho
O LTCAT - Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho é uma declaração pericial emitida por engenheiro de segurança ou por médico do trabalho habilitado pelo respectivo órgão de registro profissional, para fins previdenciários, no caso principalmente para concessão da aposentadoria especial.
A exigência da apresentação do LTCAT, será dispensada a partir de 01.11.2003, data da vigência do PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário, devendo, entretanto, permanecer na empresa à disposição da previdência social.
O PPP dispensa a apresentação de laudo técnico ambiental para fins de comprovação de condição especial de trabalho, desde que demonstrado que seu preenchimento foi feito por Responsável Técnico habilitado, amparado em laudo técnico pericial (§ 4º, do artigo 264, da IN INSS/PRES nº 77/2015).
3.15 – Construção Civil
Consideram-se atividades da Indústria da Construção as constantes do Quadro I, Código da Atividade Específica, da NR 4 - Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho e as atividades e serviços de demolição, reparo, pintura, limpeza e manutenção de edifícios em geral, de qualquer número de pavimentos ou tipo de construção, inclusive manutenção de obras de urbanização e paisagismo (NR 18, subitem 18.1.2).
Conforme o subitem 18.1.1 da NR 18 estabelece que esta Norma Regulamentadora - NR estabelece diretrizes de ordem administrativa, de planejamento e de organização, que objetivam a implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho na Indústria da Construção.
O subitem18.2.1 desta norma determina a obrigatoriedade da comunicação à Delegacia Regional do Trabalho, antes do início das atividades, das seguintes informações:
b) endereço correto e qualificação (CEI, CNPJ ou CPF) do contratante, empregador ou condomínio;
Observação: Maiores detalhes verificar por completo a NR 18.
3.15.1 – PCMAT - Programa De Condições E Meio Ambiente De Trabalho Na Indústria Da Construção
O PCMAT é regulamentado pela Norma Regulamentadora 18 (NR 18), por meio da Portaria GM n.º 3.214, de 08 de junho de 1978, atualizada até o momento.
“O PCMAT – Programa de Condições e Meio Ambiente de trabalho na Indústria da Construção é um programa que estabelece procedimentos de ordem administrativa, de planejamento e de organização, que tem como finalidade implantar medidas que possam controlar e prevenir a segurança, no meio ambiente de trabalho na indústria da construção”.
PCMAT - Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção - São obrigatórios a elaboração e o cumprimento do PCMAT nos estabelecimentos com 20 (vinte) trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos desta NR e outros dispositivos complementares de segurança (NR 18, item 18.3.1).
Observação: Matéria sobre o assunto, verificar Boletim INFORMARE nº 33/2018, em assuntos trabalhistas.
3.15.2 - SCPO - Sistema De Comunicação Prévia De Obras
Sistema de Comunicação Prévia de Obras - SCPO permite que as empresas possam comunicar suas obras ao Ministério do Trabalho por meio da Internet, cumprindo a obrigação do item 18.2 – Comunicação Prévia da NR-18 (Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção) sem a necessidade de deslocamento até uma unidade regional do Ministério do Trabalho. (Informações extraídas do site do Ministério do Trabalho e Emprego - http://trabalho.gov.br/seguranca-e-saude-no-trabalho/sistema-de-comunicacao-previa-de-obras-scpo).
É obrigatória a comunicação à Delegacia Regional do Trabalho, antes do início das atividades, das seguintes Informações (NR 18, subitem 18.2.1):
“A determinação constante no item 18.2, que consiste em tornar obrigatória a comunicação sobre a realização/execução de obras à unidade regional do Ministério do Trabalho, antes do início das atividades.
Desse modo, com o intuito de: facilitar o cumprimento da obrigação prevista na NR18, agilizando o contato entre as empresas e o Ministério do Trabalho; permitir a atualização dos dados da Comunicação Prévia de Obras, de modo que esta reflita a realidade da obra; e, organizar as informações recebidas pelo Ministério do Trabalho, de forma a fornecer subsídios para o planejamento das fiscalizações no setor da construção; o Ministério do Trabalho desenvolveu o Sistema de Comunicação Prévia de Obras”. (Informações extraídas do site do Ministério do Trabalho e Emprego - http://trabalho.gov.br/seguranca-e-saude-no-trabalho/sistema-de-comunicacao-previa-de-obras-scpo).
Observação: Matéria completa sobre o assunto, encontra-se no Boletim INFORMARE nº 33/2018 “SCPO – SISTEMA DE COMUNICAÇÃO PRÉVIA DE OBRAS Norma Regulamentadora 18 (NR 18)”, em assuntos trabalhistas.
3.15.3 – CNO - Cadastro Nacional De Obras - Prazo De Até De 30 (Trinta) Dias, Contado Do Início Das Atividades
Considera-se CNO para efeitos do disposto nesta Instrução Normativa, o banco de dados que contém informações cadastrais das obras de construção civil e dos seus responsáveis (§ 1º, do artigo 1º da IN RFB nº 1.845/2018).
O CNO será administrado pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), observado o disposto na legislação pertinente e, em especial, nesta Instrução Normativa (§ 2º, do artigo 1º da IN RFB nº 1.845/2018).
Devem ser inscritas no CNO todas as obras de construção civil, conforme definidas no art. 2°, exceto as obras a que se refere o art. 4° (Artigo 3º da IN RFB nº 1.845/2018).
A inscrição no CNO deverá ser realizada no prazo de até de 30 (trinta) dias, contado do início das atividades, na qual deverão ser informados todos os responsáveis pela obra (Artigo 5º da IN RFB nº 1.845/2018).
Observação: Matéria completa sobre o assunto, encontra-se no Boletim INFORMARE nº 49/2018 “CADASTRO NACIONAL DE OBRAS (CNO) – PARA O ESOCIAL IN RFB N° 1.845/2018”, em assuntos previdenciários.
3.16 – EFD Contribuições
"Artigo 4º, § 2º Excepcionalmente, poderão efetuar a transmissão da EFD-Contribuições até o 10º (décimo) dia útil do mês de fevereiro de 2013:
Observação: Matéria sobre o assunto, verificar o Boletim INFORMARE n° 03/2018 e o 31/2018 - DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO, em assuntos previdenciários.
3.17 – EFD-Reinf – Esocial – Atualização
A EFD-Reinf deverá ser transmitida ao Sped mensalmente até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao mês a que se refere a escrituração, observado o disposto no § 1º (Verificar o subitem “4.2” abaixo (Artigo 3º da IN RFB nº 1.701/2017 - Redação dada pelo(a) Instrução Normativa RFB nº 1842, de 29 de outubro de 2018).
As entidades promotoras de eventos desportivos a que se refere o inciso VII do art. 2º deverão transmitir ao Sped as informações relacionadas ao evento no prazo de até 2 (dois) dias úteis após a sua realização (§ 1º, do artigo 3º da IN RFB nº 1.701/2017 - Redação dada pelo(a) Instrução Normativa RFB nº 1842, de 29 de outubro de 2018).
Se o último dia do prazo previsto no caput não for dia útil, a entrega da EFD-Reinf deverá ser antecipada para o dia útil imediatamente anterior. (§ 2º, do artigo 3º da IN RFB nº 1.701/2018 -Incluído(a) pelo(a) Instrução Normativa RFB nº 1842, de 29 de outubro de 2018).
Conforme estabelece o inciso I, do § 2º, do artigo 2º, da IN RFB nº 1.701/2017, incluído pela IN RFB nº 1.842/2018, a multa mínima a ser aplicada será de R$ 200,00 (duzentos reais), no caso de omissão de declaração sem ocorrência de fatos geradores.
Observação: Matéria sobre o assunto, encontra-se no Boletim INFORMARE nº 46/2018 “EFD-REINF – ESOCIAL – ATUALIZAÇÃO IN RFB Nº 1.842, De 29 De Outubro/2018 Considerações Previdenciárias”, em assuntos previdenciários.
3.18 – DCTF Mensal
De acordo com a IN RFB n° 1.130/2011, artigo 2º deverão apresentar a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Mensal (DCTF Mensal), desde que tenham débitos a declarar.
Referente à desoneração da folha, ou seja, a substituição da contribuição previdenciária patronal (20%, vinte por cento) os valores substitutos recolhidos através de DARF, as informações desses recolhimentos devem ser prestadas por meio da DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), como também as informações previstas no Bloco P da EFD Contribuições.
Estão Dispensadas Da Apresentação Da DCTF – Simples Nacional – Desoneração (Inciso I, do artigo 3º da IN RFB nº 1.599/2015):
As Microempresas (ME) e as Empresas de Pequeno Porte (EPP) enquadradas no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), instituído pela Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, relativamente aos períodos abrangidos por esse regime, observado o disposto no inciso I do § 2º deste artigo.
As ME e as EPP de que trata o inciso I do § 2º deverão apresentar a DCTF somente em relação aos meses em que houver valores de CPRB a informar (§ 6º, do artigo 3º da IN RFB nº 1.599/2015, Incluído(a) pelo(a) Instrução Normativa RFB nº 1646, de 30 de maio de 2016).
As empresas que estão nos anexos I, II, III, V e VI do simples nacional, não estão sujeitas a desoneração da folha.
Observação: Matéria sobre o assunto, verificar o Boletim INFORMARE n° 03/2018 e 31/2018 “DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO”, em assuntos previdenciários.
3.18.1 – DCTF Web – Esocial
Além da DCTFWeb ser apresentada mensalmente deverão ser transmitidas anualmente: (Artigo 7º da IN RFB nº 1.787/2018)
a) DCTFWeb Anual, para a prestação de informações relativas aos valores pagos aos trabalhadores a título de 13º (décimo terceiro) salário.
Quando o prazo previsto acima recair em dia não útil, a entrega da DCTFWeb será antecipada para o dia útil imediatamente anterior (§ 1º do artigo 5º da IN RFB nº 1.787/2018).
3.19 – Vale Cultura
O Decreto n° 8.084, de 26.08.2013 regulamentou a Lei n° 12.761, de 27.12.2012 que trata sobre o Programa de Cultura do Trabalhador e cria o vale-cultura. E este programa as empresas não estão obrigadas a aderir.
Desde o dia 23 de setembro de 2013 qualquer pessoa jurídica que empregue trabalhadores com carteira assinada pode participar do programa. Basta clicar em Credenciamento no site www.cultura.gov.br/valecultura e preencher o cadastro, apresentando os documentos solicitados no Formulário de Credenciamento da Empresa Beneficiária.
O vale-cultura será confeccionado e comercializado por empresas operadoras e disponibilizado aos usuários pelas empresas beneficiárias para ser utilizado nas empresas recebedoras.
De acordo com o artigo 1º da Lei n° 12.761, de 27.12.2012 fica instituído, sob a gestão do Ministério da Cultura, o Programa de Cultura do Trabalhador, destinado a fornecer aos trabalhadores meios para o exercício dos direitos culturais e acesso às fontes da cultura.
O programa vale-cultura será através de um cartão magnético pré-pago, válido em todo território nacional e não possuem prazo de validade, no valor de 50 (cinqüenta) reais mensais, vai possibilitar ao trabalhador de carteira assinada ir ao teatro, cinema, museus, espetáculos, shows, circo ou mesmo comprar ou alugar CDs, DVDs, livros, revistas e jornais.
Observação: Matéria completa sobre o assunto, vide Boletim nº 29/2016 da INFORMARE - Vale Cultura, em assuntos trabalhistas.
3.20 – Esocial – Atualização
3.20.1 – Doméstico
Por intermédio do site www.esocial.gov.br (http://portal.esocial.gov.br/empregador-domestico/como-acessar-o-esocial), o qual viabilizará a emissão do DAE (guia única) para o pagamento dos tributos e do FGTS, referente ao empregado doméstico.
O módulo para cadastramento de empregadores e trabalhadores domésticos já está disponível desde o dia 1°.10.2015.
O Simples Doméstico passou a vigorar desde a competência outubro de 2015 (Artigo 7º, da Portaria MPS/MF n° 822/2015).
Observação: Todas as informações de preenchimento está disponível no Manual de Orientação do eSocial para o Empregador Doméstico, que se encontra no (http://portal.esocial.gov.br/empregador-domestico/manual-do-empregador-domestico).
3.21 – PIS Sobre Folha
A base de cálculo do PIS sobre a folha é o total da folha de pagamento mensal de seus empregados.
A alíquota a ser aplicada sobre a base de cálculo é de 1% (um por cento). E o recolhimento da contribuição será até o vigésimo quinto dia do mês subsequente ao mês de ocorrência dos fatos geradores - arts. 1º ao 3º da Lei nº 11.933/2009.
Observação: As informações acima foram extraídas do site da Receita Federal do Brasil (http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/declaracoes-e-demonstrativos/dipj-declaracao-de-informacoes-economico-fiscais-da-pj/respostas-2014/capitulo_xxiv_contribuicaoparaopispasepincidentesobreafolhadesalarios2014.pdf).
3.22 – Imposto De Renda
IR - Rendimentos do Trabalho (Salários, Pró-Labore, Serviços de Autônomos, Aluguéis, Serviços Profissionais e Outros - exceto para os quais haja vencimento em datas específicas elencadas nesta Agenda) será até o último dia útil do 2º decêndio do mês subsequente ao mês de ocorrência dos fatos geradores, conforme artigo 70, I, letra "d", da Lei nº 11.196/2005, com a nova redação dada pela Lei nº 11.933/2009, art. 5º.
4. DETERMINADOS MESES DO ANO
4.1 – Janeiro
4.1.1 - 13º Salário – Ajuste
Ocorre ajuste referente ao pagamento do décimo terceiro salário, relativo às variáveis apuradas no mês de dezembro, pois como o prazo final para pagamento do décimo terceiro é até o dia 20 de dezembro de cada ano, normalmente o pagamento é feito com base na média apurada de janeiro a novembro pelo divisor de 11 (onze) avos.
Conforme o Decreto nº 57.155/1965, art. 2º, parágrafo único, o prazo para o pagamento do ajuste referente às variáveis é até o dia 10 (dez) de janeiro de cada ano, ou conforme alguns entendimentos até o 5º dia útil do mês de janeiro, tendo como base o § 1º do artigo 459 da CLT.
“O cálculo deve ser feito de forma separada, ou seja, faz-se o cálculo novamente do 13º salário com o novo salário ou com as novas médias, apuram-se as diferenças, (proventos e descontos) e lança-se discriminadamente na folha de dezembro”.
Vide Boletim INFORMARE n° 46/2018, sobre décimo terceiro salário - segunda parcela, em assuntos trabalhistas.
4.1.1.1 - 13º Salário - Ocasião Das Férias
Os empregados que pretendam receber a primeira parcela do 13º salário por ocasião das férias, devem fazer o requerimento, por escrito, até o dia 31 (trinta e um) de janeiro ao seu empregador, conforme o Decreto nº 57.155/1965, artigo 4º.
4.1.2 - GFIP/SEFIP Da Competência 13 – Até O Dia 31 De Janeiro
O último prazo para transmitir a informação referente à competência 13 no SEFIP é até o dia 31 (trinta e um) de janeiro de cada ano.
Importante: Os empregadores domésticos não têm a SEFIP/GFIP competência 13, com a declaração das informações referentes ao 13º salário.
4.1.3 - Contribuição Sindical Da Empresa – Opcional – Atualização
Os empregadores que optarem pelo recolhimento da contribuição sindical deverão fazê-lo no mês de janeiro de cada ano, ou, para os que venham a se estabelecer após o referido mês, na ocasião em que requererem às repartições o registro ou a licença para o exercício da respectiva atividade (Artigo 587 da CLT, com Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017).
“Para os que venham a estabelecer-se após o mês acima, a Contribuição Sindical será recolhida na ocasião em requeiram às repartições o registro ou a licença para o exercício da respectiva atividade”.
“Art. 579. O desconto da contribuição sindical está condicionado à autorização prévia e expressa dos que participarem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profissão ou, inexistindo este, na conformidade do disposto no art. 591 desta Consolidação. (Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017)”.
Observação: Matéria completa sobre o assunto, verificar o Boletim INFORMARE n° 04/2018 “CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL JANEIRO/2018 – OPCIONAL Considerações Gerais”, em assuntos trabalhistas.
4.1.3.1 - Contribuição Sindical Rural – Pessoa Jurídica – Opcional – Atualização
Conforme o artigo 579 da CLT, o desconto da contribuição sindical está condicionado à autorização prévia e expressa dos que participarem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profissão ou, inexistindo este, na conformidade do disposto no art. 591 desta Consolidação. (Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017).
O lançamento da contribuição sindical rural é feito anualmente. A Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil (CNA), por meio das Federações dos Estados, envia ao produtor rural a guia de recolhimento, já preenchida, com o valor da sua contribuição.
A Contribuição Sindical Rural Pessoa Jurídica deverá ser recolhida até o dia 31 (trinta e um) de janeiro de cada ano para quem fez a opção pelo pagamento.
Para as pessoas físicas, a contribuição sindical rural irá vencer em maio de cada ano.
Observação: Matéria completa sobre o assunto, verificar o Boletim INFORMARE n° 05/2018 “CONTRIBUIÇÃO SINDICAL RURAL - ANO DE 2018 Opcional – Reforma Trabalhista Considerações”, em assuntos trabalhistas.
4.1.4 - Mapa De Avaliação Anual De Acidentes De Trabalho
Conforme trata a NR 4, subitem 4.12, alíneas “h” e “i” compete aos profissionais integrantes do SESMET, analisar, registrar e manter os documentos à disposição da Inspeção do Trabalho:
“h) analisar e registrar em documento(s) específico(s) todos os acidentes ocorridos na empresa ou estabelecimento, com ou sem vítima, e todos os casos de doença ocupacional, descrevendo a história e as características do acidente e/ou da doença ocupacional, os fatores ambientais, as características do agente e as condições do(s) indivíduo(s) portador(es) de doença ocupacional ou acidentado(s).
i) registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de insalubridade, preenchendo, no mínimo, os quesitos descritos nos modelos de mapas constantes nos Quadros III, IV, V e VI, devendo o empregador manter a documentação à disposição da inspeção do trabalho; (Alterado pela Portaria MTE n.º 2.108, de 23 de dezembro de 2014”.
Observação: Matéria sobre o assunto, vide Boletim INFORMARE nº 01/2016 – Avaliação Anual, em assuntos trabalhistas.
4.1.5 - Salário-Educação
As empresas optantes pelo sistema de aplicação direta do salário-educação, por meio da manutenção de escola própria gratuita, aquisição de vagas, indenização de despesas de autopreparação de seus empregados e/ou filhos destes e esquema misto, deverão atualizar os dados de Autorização para Manutenção de Ensino (FAME) nas Delegacias do Ministério da Educação e do Desporto (Lei n° 9.766, de 18 de dezembro de 1998).
4.2 – Fevereiro
4.2.1 - Contribuição Sindical Dos Autônomos E Profissionais Liberais – Opcional – Atualização
O desconto da contribuição sindical está condicionado à autorização prévia e expressa dos que participarem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profissão ou, inexistindo este, na conformidade do disposto no art. 591 desta Consolidação (Artigo 579 da CLT, com Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017).
Se optar pelo pagamento, o prazo de recolhimento da contribuição sindical dos autônomos e profissionais liberais é feito uma vez ao ano, até o último dia útil do mês de fevereiro, em guias próprias fornecidas pela entidade sindical representativa, conforme o artigo 583 da CLT.
“Art. 583 – CLT. O recolhimento da contribuição sindical... relativo aos agentes ou trabalhadores autônomos e profissionais liberais realizar-se-á no mês de fevereiro”.
E conforme o artigo 580 da CLT, a contribuição sindical será recolhida, de uma só vez, anualmente.
Os profissionais liberais deverão obter instruções relativas ao pagamento da anuidade nos respectivos órgãos de classe (CREA, CRC, CRP, CRO, CORCESP, etc.).
Observação: Matéria sobre o assunto, verificar o Boletim INFORMARE nº 06/2018, “CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOS AUTÔNOMOS E PROFISSIONAIS LIBERAIS Recolhimento Opcional – Reforma Trabalhista Até O Dia 28 De Fevereiro De 2018”, em assuntos trabalhistas.
4.2.2 - DIRF - Declaração Do Imposto De Renda Na Fonte
A DIRF - Declaração do Imposto Retido na Fonte é a declaração feita pela Fonte Pagadora, destinada a informar à Receita Federal o valor do Imposto de Renda Retido na Fonte, dos rendimentos pagos ou creditados no ano anterior para seus beneficiários.
“A DIRF - Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte é a declaração feita pela FONTE PAGADORA, com o objetivo de informar à Secretaria da Receita Federal do Brasil:
- Os pagamentos a plano de assistência à saúde – coletivo empresarial”.
Observação: Informações acima foram obtidas no site da Receita Federal do Brasil.
4.3 – Março
4.3.1 - Contribuição Sindical Dos Empregados – Opcional – Atualização
4.3.2 - Engenharia E Medicina Do Trabalho - Serviço Único
As empresas que optarem pelo serviço único de engenharia e medicina fica obrigadas a elaborar e submeter à aprovação da Secretaria de Segurança e Medicina do Trabalho, até o dia 30 de março, um programa bienal de segurança e medicina do trabalho a ser desenvolvido (NR 4, item 4.3.1).
As empresas novas que se instalarem após o dia 30 de março de cada exercício poderão constituir o serviço único de que trata o subitem 4.3.1 e elaborar o programa respectivo a ser submetido à Secretaria de Segurança e Medicina do Trabalho, no prazo de 90 (noventa) dias a contar de sua instalação (NR 4, item 4.3.1.1).
4.3.3 - Relação Anual De Informações Sociais – RAIS
Os empregadores, exceto domésticos, estão obrigados a entregar anualmente a RAIS devidamente preenchida, conforme prazo determinado pelo Ministério Do Trabalho.
De acordo com o artigo 6° da Portaria do Ministro de Estado do Trabalho nº 31, de 16.01.2108, o prazo para a entrega da declaração da RAIS inicia-se no dia 23 de janeiro de 2018 e encerra-se no dia 23 de março de 2018.
Importante: Para o ano-base 2018 ainda não foi publicada Portaria sobre o assunto, então ainda não tem o mês e a data definida. Os anos anteriores sempre é no mês de março de cada ano.
Observação: Matéria completa sobre o assunto, verificar o Boletim INFORMARE n° 06/2018 “RAIS ANO-BASE 2017 Início Dia 23 De Janeiro/2018 E Encerra Dia 23 De Março/2018”, em assuntos trabalhistas.
4.4 – Abril
4.4.1 - Contribuição Sindical Dos Empregados Que Optaram– Recolhimento – Atualização
Recolher as contribuições sindicais descontadas dos empregados que optaram pelo pagamento, conforme trata o artigo 583 da CLT, abaixo:
“Art. 583. CLT - O recolhimento da contribuição sindical referente aos empregados e trabalhadores avulsos será efetuado no mês de abril de cada ano ... observada a exigência de autorização prévia e expressa prevista no art. 579 desta Consolidação. (Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017)”.
E para os empregados que não estiverem trabalhando no mês destinado ao desconto da contribuição sindical e que venham a autorizar prévia e expressamente o recolhimento serão descontados no primeiro mês subsequente ao do reinício do trabalho (Artigo 602 da CLT, com Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017).
4.5 – Maio
4.5.1 - Contribuição Sindical Rural – Produtores Rurais Pessoa Física Que Optaram – Atualização
4.5.2 - Contribuição Sindical - Relação - Envio Ao Sindicato
Os empregadores remeterão dentro do prazo de 15 (quinze) dias, contados da data do recolhimento da contribuição sindical dos seus empregados que optaram ao pagamento, à respectiva entidade sindical profissional, ou, na falta desta, à Secretaria Geral do Ministério do Trabalho, relação nominal dos empregados contribuintes, indicando a função de cada um, o salário percebido no mês a que corresponder a contribuição e o respectivo valor recolhido. A relação com o nome dos empregados poderá ser substituída pela cópia de folha de pagamento (Art. 2º da Portaria nº 3.233/1983).
4.5.3 - Salário-Família – Documentação
O salário-família é o benefício de caráter previdenciário, concedido mensalmente ao segurado empregado, exceto ao doméstico e ao segurado trabalhador avulso, de baixa renda, para ajudar na manutenção de seu(s) filho(s) até 14 (quatorze) anos de idade ou inválidos de qualquer idade (Lei nº 8.213/1991, artigos 16, 65 e 66).
Para garantir a continuidade de o empregado receber o benefício do salário-família, ele deverá apresentar à empresa alguns documentos que irão comprovar esse direito (Decreto n° 3.048/99, artigos 84 e 85).
A manutenção do salário-família está condicionada à apresentação: (§ 2º, do artigo 361, da IN INSS/PRES nº 77/2015)
a) anual, no mês de novembro, de caderneta de vacinação dos filhos e equiparados até os seis anos de idade; e
b) semestral, nos meses de maio e novembro, de frequência escolar para os filhos e equiparados a partir dos sete anos completos.
Os empregados que recebem salário-família devem apresentar ao empregador no mês de maio, a comprovação de frequência à escola do filho ou equiparado partir dos 7 (sete) anos de idade (Artigo 67 da Lei n° 8.213/1991).
Observação: Matéria completa, verificar Boletim INFORMARE n° 04/2018 “SALÁRIO FAMÍLIA VALORES A PARTIR DE JANEIRO DE 2018 E CONSIDERAÇÕES GERAIS Portaria MF Nº 15/2018”, em assuntos previdenciários.
4.6 - Junho, ***Julho, Agosto, Setembro E Outubro
Geralmente nestes meses não há obrigações a serem cumpridas pelas empresas, mas ressalta-se, que cada categoria econômica deve, no entanto, observar a Legislação específica que pode estabelecer ou não determinada obrigação para a empresa, ou mesmo, dispositivos em convenções coletivas.
4.7 – Novembro
4.7.1 - 13º Salário – Adiantamento
O empregador deverá pagar, até o dia 30 (trinta) de novembro, a 1ª parcela do 13º salário, correspondente à metade da remuneração integral recebida no mês anterior (Lei nº 4.749/1965, artigo 2º).
Salvo se o empregado recebeu por ocasião das férias.
Matéria completa sobre Adiantamento do 13° Salário, vide Bol. INFORMARE n° 45/2018, em assuntos trabalhistas.
4.7.2 - FGTS Do Adiantamento Do 13º Salário
O empregador é obrigado a depositar, até o dia 7 (sete) de cada mês, em conta bancária vinculada, a importância correspondente a 8% (oito por cento) de remuneração paga ou devida no mês anterior, a cada trabalhador, incluídas as parcelas de que tratam os artigos 457 e 458 da CLT e também da gratificação de Natal a que se refere a Lei nº 4.090, de 13 de julho de 1962, com as modificações da Lei nº 4.749, de 12 de agosto de 1965, conforme dispõe o artigo 27 do Decreto nº 99.684/1990.
4.7.3 - Salário-Família – Documentação
4.8 – Dezembro
4.8.1 - 13º Salário - 2ª Parcela
A Lei n° 4.749, de 12.08.65, artigo 1° determina, que a 2ª (segunda) parcela do décimo terceiro salário, será paga pelo empregador até o dia 20 (vinte) de dezembro de cada ano, compensando a importância já paga, referente ao adiantamento do décimo terceiro.
Observação: Matéria completa sobre a segunda parcela do 13° Salário, verificar o Boletim INFORMARE n° 46/2018, em assuntos trabalhistas.
4.8.2 - FGTS Da Segunda Parcela Do 13º Salário
Teremos a incidência novamente do FGTS, referente ao valor pago na 2ª parcela, juntamente com a folha de pagamento da competência de dezembro, e o recolhimento deverá ser até o dia 7 (sete) de janeiro do ano seguinte (artigo 12, XIV da IN nº 25/2001).
“A incidência do FGTS sobre o valor do décimo terceiro salário se dará sobre cada uma das parcelas, na competência de seu efetivo pagamento”.
O FGTS sobre o 13º salário será recolhido através do SEFIP e próprio programa irá separar em campos distintos a base de cálculo do salário mensal e a do 13º salário.
Observação: Preenchimento do SEFIP, verificar no Manual do SEFIP 8.4.
4.8.3 - INSS - 13º Salário
O décimo terceiro salário integra a base de cálculo, sendo devidas as contribuições sociais quando do pagamento ou crédito da última parcela ou na rescisão de contrato de trabalho (Artigo 94 da Instrução Normativa RFB nº 971/2009).
Recolher até o dia 20 (vinte) de dezembro, ou no dia útil imediatamente anterior, as contribuições devidas à Previdência Social, (Instrução Normativa RFB nº 971/2009, artigo 95).
4.8.4 – DCTF Web Anual – Até O Dia 20 De Dezembro
“Art. 7º. IN RFB nº 1.787, de 07 de fevereiro de 2018... deverão ser transmitidas as seguintes declarações específicas:
5. OBRIGAÇÕES ANUAIS
5.1 – CIPA
Compete às empresas promover, anualmente, eleições que deverão ser realizadas em dia normal de trabalho da empresa, respeitados os horários de turnos e em horários que possibilitem a participação da maioria dos empregados, observadas as normas da PT/MTb nº 3.214/1978, NR-5.
Observação: Matéria sobre CIPA, verificar o Boletim INFORMARE n° 24/2017, em assuntos trabalhistas.
5.2 – CIPATR
A CIPATR tem como objetivo a prevenção de acidentes e doenças relacionados ao trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida do trabalhador (NR 31, subitem 31.7.1).
O empregador rural ou equiparado que mantenha 20 (vinte) ou mais empregados contratados por prazo indeterminado, fica obrigado a manter em funcionamento, por estabelecimento, uma CIPATR (NR 31, subitem 31.7.2).
Observação: Matéria sobre CIPATR, verificar o Boletim INFORMARE n° 16/2015, em assuntos trabalhistas.
5.3 - SIPAT - Semana Interna De Prevenção De Acidentes Do Trabalho
SIPAT - Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho é uma semana voltada à prevenção de acidentes do trabalho e também de doenças ocupacionais, na qual a empresa proporciona aos seus trabalhadores períodos de informações a respeito de prevenção e conscientização quanto à segurança e acidentes no trabalho.
As empresas obrigadas a constituir a CIPA devem realizar, anualmente, sem data fixa, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) em conjunto com os Serviços Especializados em Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), onde houver. É uma campanha obrigatória realizada pela CIPA, a cada gestão, desenvolvendo palestras com temas voltados para segurança e saúde do trabalhador. E a sua realização pode ser em qualquer mês no ano, conforme Norma Regulamentadora (NR-5), item 5.16, alíneas “o” e “p”.
A realização da SIPAT não precisa ser comunicada ao órgão local do Ministério do Trabalho e Emprego, devendo ser consignado em ata para fins de fiscalização Portaria MTB nº 3.214/1978, NR-5, com redação dada pela Portaria SSST nº 08/1999.
Observação: Matéria sobre SIPAT, verificar o Boletim INFORMARE n° 32/2018, em assuntos trabalhistas.
5.4 - Vale-Transporte
O benefício do vale-transporte foi instituído pela Lei nº 7.418, de 16 de dezembro de 1985, posteriormente alterada pela Lei nº 7.619, de 30 de setembro de 1987, e disciplinado pelo Decreto nº 95.247, de 17 de novembro de 1987.
A informação para o direito à concessão do vale-transporte deverá ser atualizada anualmente ou sempre que ocorrer mudança do endereço residencial do empregado ou dos serviços e meios de transporte adequados ao seu deslocamento residência-trabalho e vice-versa, sob pena de suspensão do benefício até o cumprimento dessa exigência (artigo 7°, 1°, do Decreto nº 95.247/1987).
Observação: Matéria sobre vale transporte, verificar o Boletim INFORMARE n° 12/2018, em assuntos trabalhistas.
5.5 - Relação Anual De Informações Sociais – RAIS
Conforme já foi informado anteriormente (Verificar o subitem “4.3.3 - Relação Anual De Informações Sociais – RAIS”, desta matéria), os empregadores são obrigados a entregar a RAIS anualmente, devidamente preenchida, de acordo com o prazo determinado pelo Ministério do Trabalho.
5.6 - Profissionais Liberais – Anuidade
Obter instruções relativas ao pagamento da anuidade nos respectivos órgãos de classe (CREA, CRC, CRP, CRO, CORCESP, entre outros).
5.7 – DCTF Web Anual – Até O Dia 20 De Dezembro
6. ATUALIZAÇÃO DAS CERTIDÕES NEGATIVAS
Observação: As informações acima foram extraídas do site da Receita Federal do Brasil (http://www.receita.fazenda.gov.br/automaticoSRFSinot/2014/10/03/2014_10_03_12_19_31_747689397.html).
No próprio site da Caixa Econômica Federal, o empregador poderá consultar com regularidade a situação do FGTS, pois estar regular perante o FGTS é condição obrigatória para que o empregador possa relacionar-se com os órgãos da Administração Pública e com instituições oficiais de crédito. E ele poderá obter o correspondente Certificado de Regularidade do FGTS - CRF, para os fins previstos em Lei (Caixa Econômica Federal - http://www.fgts.gov.br/Pages/sou-empregador/regularidade-empresa.aspx).
7. ATUALIZAÇÕES NO SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO
Devido à alteração do salário mínimo, da tabela da Previdência Social, entre outras, todo sistema de folha de pagamento precisa atualizar os parâmetros que influenciam diretamente no cálculo da folha de pagamento, nas provisões de férias e décimo terceiro salário, como também na apuração dos encargos sociais a serem recolhidos.
a) cadastro das tabelas de INSS, Salário-Família e Imposto de Renda;
b) verificar a Convenção Coletiva de Trabalho dos respectivos sindicatos, no caso de diferenças de percentuais de horas extras, pisos salariais, adicionais de tempo de serviço (triênio, etc.), garantias de emprego, entre outras;
c) cadastro de feriados nacionais, estaduais e municipais;
d) cadastro e revisão de todas as verbas ou eventos que influenciam na folha de pagamento e suas incidências;
e) outras que julgarem necessário, principalmente conforme atividade da empresa e categoria dos empregados.

References: artigo 2
 artigo 22
 artigo 22
 artigo 2
 artigo 2
 artigo 459
 artigo 7
 artigo 15
 artigo 18
 artigo 30
 artigo 80
 artigo 105
 artigo 1
 artigo 7
 artigo 583
 artigo 602
 artigo 20
 artigo 264
 artigo 1
 artigo 1
 artigo 3
 artigo 3
 artigo 2
 artigo 2
 artigo 3
 artigo 3
 artigo 5
 artigo 1
 artigo 70
 artigo 459
 artigo 4
 artigo 579
 artigo 583
 artigo 580
 artigo 6
 artigo 583
 artigo 361
 artigo 2
 artigo 27
 artigo 1
 artigo 95