Source: http://www.slideshare.net/yenniferpadilla/pautas-digitalizacion-14528813
Timestamp: 2016-05-01 12:36:48+00:00

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by David Largo
DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN de colecciones y fondosde dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas yarchivos Marzo de 2002Estas directrices son el resultado del trabajo de un grupo de expertos de IFLA e ICA(International Council on Archives) invitados a elaborarlas por la UNESCOLos miembros del grupo de trabajo fueron:. John MacIlwaine (IFLA, Presidente). Jean-Marc Comment (ICA). Clemens de Wolf (IFLA). Dale Peters (IFLA). Borje Justrell (ICA). John MacIlwaine (IFLA). Marie-Thérèse Varlamoff (IFLA). Sjoerd Koopman (IFLA, Secretario)Traducidas por el grupo de trabajo de colecciones digitales de las ComunidadesAutónomas y el Ministerio de Cultura:. Ana Isabel Cámara (Asturias). Alejandro Carrión (Castilla y León). Laura Cerezo (Andalucía). Jaime Chiner (Valencia). Belén Díaz (Extremadura). Elena García-Puente (Ministerio de Cultura). Juan Francisco Elizari (Navarra). José Luis González (Xunta de Galicia). Carmen Jiménez Martínez (La Rioja). María Luisa Martínez -Conde (Ministerio de Cultura). Ángel Peñalver (Murcia). Elvira Permanyer (Cataluña). María de la Villa (Madrid) 1
DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN de colecciones y fondosde dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas yarchivosTabla de contenidosPrólogoINTRODUCCIÓN1. SELECCIÓN 1.1 Principales razones para la digitalización 1.1.1 Para mejorar el acceso 1.1.2 Para facilitar nuevas formas de acceso y uso 1.1.3 Para la preservación 1.2 Criterios de selección 1.2.1 Contenido 1.2.2 Demanda 1.2.3 Estado físico2. REQUISITOS TÉCNICOS E IMPLEMENTACIÓN 2.1 Conversión 2.1.1 Los atributos de los documentos 2.1.2 Calidad de la imagen 2.1.2.1 Resolución 2.1.2.2 Profundidad del bit 2.1.2.3 Procesos de optimización de la imagen 2.1.2.4 Compresión 2.1.2.5 El equipo utilizado y su funcionamiento 2.1.2.6 Criterio y cuidado del técnico 2.2 Control de calidad 2.2.1 Principios básicos de un programa de control de calidad 2.2.1.1 Objetivo 2.2.1.2 Métodos 2.2.2 Control de calidad del escáner 2.2.2.1 Resolución espacial 2.2.2.2 Reproducción tonal 2.2.2.3 Reproducción del color 2.2.2.4 Ruido 2.2.2.5 Objetos 2
2.2.3 Control de calidad del monitor 2.2.3.1 Condiciones de visualización2.3 Gestión de la colección2.3.1 Organización de las imágenes2.3.2 Nombres de las imágenes2.3.3 Descripción de las imágenes2.3.4 Uso de los metadatos2.3.4.1 Técnicas de gestión de datos2.3.4.2 Codificación del documento3. ASPECTOS LEGALES 3.1 Derechos de autor 3.2 Autenticidad 3.3 Gestión de la propiedad intelectual 3.4 Depósito legal4. PRESUPUESTO 4.1 Recuperación de los costes 4.2 Áreas de gasto 4.2.1 Formación del personal 4.2.2 Gestión de las instalaciones 4.2.3 Gastos operativos 4.2.3.1 Selección y preparación de los materiales originales para la digitalización 4.2.3.2 Conversión digital 4.2.3.3 Captura de los metadatos 4.2.3.4 Gestión de los datos 4.2.4 Gestión de almacenamiento y sistemas de entrega5. PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS 5.1 Gestión del cambio 5.2 Formación de la capacidad 5.3 El compromiso social 3
6. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE LAS INTERFACES WEB 6.1 Desarrollo del contenido digital 6.2 Formación de un equipo web 6.3 Producción y gestión de la web 6.3.1 Directrices para la producción de la web 6.3.1.1 Estructura de los ficheros y carpetas 6.3.1.2 Convenciones para nombrar ficheros 6.3.1.3 Disposición y diseño de la página 6.3.1.4 Gráficos adaptados a la web 6.3.1.5 Requisitos mínimos 6.3.1.6 Mantenimiento de la web 6.4 Introducción de servicios basados en la web 6.4.1 Indización del contenido digital 6.4.2 Gestión del acceso 7. PRESERVACIÓN DEL CONTENIDO DIGITAL 7.1 Retos de la preservación 7.1.1 Apoyo técnico 7.1.2 Obsolescencia tecnológica 7.2 Desarrollo de la política desde el punto de vista de la captura 7.3 Normativa internacional 7.4 Modelos no propietarios 7.5 Gestión de un fichero consolidado 7.6 Repositorio digital fiable8. GESTIÓN DEL PROYECTO8.1 Redacción de la propuesta8.1.1 Introducción8.1.2 Visión y misión8.1.3 Evaluación de las necesidades8.1.4 Actividades8.1.5 Indicadores de rendimiento8.1.6 Personal responsable8.1.7 Calendario 4
8.2 Estimación de costes8.2.1 Costes operativos8.2.2 Costes organizativos8.2.3 Costes de personal8.3 Gestión del ciclo de digitalización8.3.1 Material original8.3.2 Gestión de datos8.3.3 Estándares para las imágenes8.3.4 Alcance de los metadatos8.3.5 Sistemas de presentación8.4 Gestión de los flujos de actividadAPÉNDICES A. Bibliografía B. Organizaciones significativas relacionadas con la normativa y las buenas prácticas C. Glosario de términos y abreviaturasAPÉNDICES A LA TRADUCCIÓN ESPAÑOLA A. Borrador de pliego de prescripciones técnicas para la digitalización de colecciones de patrimonio bibliográfico B. Borrador de pliego de prescripciones técnicas para la digitalización de prensa histórica C. Borrador de pliego de prescripciones técnicas para la digitalización de prensa moderna D. Ejemplos de proyectos digitales existentes en EspañaPRÓLOGOEstas pautas han sido elaboradas por un grupo de trabajo que representa a IFLA e ICAal que la UNESCO encargó establecer unas directrices para programas de digitalizaciónde colecciones y fondos de dominio público. El contrato especificaba que las directricesdeberían ser, en la medida de lo posible, especialmente aplicables por las instituciones 5
de los países en vías de desarrollo. Los miembros del grupo fueron designados porIFLA e ICA y sus actividades fueron coordinadas por Sjoerd Koopman, Coordinador deActividades Profesionales de IFLA.El grupo fue consciente desde el principio de que ya existen muchas publicaciones ysitios web que ofrecen información y recomendaciones en el campo de la digitalización.Los han producido instituciones públicas y privadas o de forma cooperativa, bibliotecas,archivos, organismos de normalización, fabricantes comerciales, etc. Algunos son decarácter general en cuanto a sus objetivos, otros consisten básicamente en una relaciónde las decisiones tomadas por una institución determinada así como de los programasseguidos por dicha institución. Son pocos los que han surgido en los países en vías dedesarrollo, o los que prestan mayor atención a las cuestiones específicas de dichospaíses.La lógica seguida por el grupo de trabajo fue la de no duplicar los textos existentes, sinomás bien ofrecer una síntesis de la información disponible, basándose tanto en lasfuentes publicadas como en las actuaciones de proyectos específicos, avalados por laexperiencia personal de los miembros del grupo por su implicación en dichos deproyectos. Se trata de un resumen de los mejores conocimientos y prácticas existentesa nivel internacional.Por lo tanto, estas directrices identifican y discuten las cuestiones clave relativas a laconceptualización, planificación e implementación de un proyecto de digitalización, conrecomendaciones de “buenas prácticas” que deben seguirse en cada una de las etapasdel proceso. Se ha hecho un esfuerzo especial para tomar en consideración lascircunstancias específicas de los países en vías de desarrollo. Cada una de las ochosecciones comprende una introducción que presenta el contexto e identifica lascuestiones relevantes, seguido de un texto que discute con más detalle las cuestiones yactuaciones que deben llevarse a cabo y termina con una o más secciones de texto enun recuadro que incluye un resumen de las principales recomendaciones. Como seindica en la introducción, su alcance solo se refiere al patrimonio documental basado enpapel, esto es, manuscritos, libros impresos y fotografías. No incluye las cuestionesespeciales relativas a los registros sonoros o películas, que se tratarán en otro conjuntode directrices patrocinadas por el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO.Desde luego el grupo reconoce que es posible que ningún conjunto único derecomendaciones sea capaz de satisfacer plenamente las necesidades y circunstanciasespecíficas de cada institución. Es también muy consciente de que se trata de uncampo que cambia muy rápidamente por los nuevos desarrollos que experimentanconstantemente las tecnologías correspondientes y por la consiguiente respuesta de losprofesionales a dichos desarrollos. Por consiguiente, el grupo espera que estasdirectrices no se consideren simplemente como un compartimento estanco sino querepresentan una pasarela a información complementaria. En cada sección seproporcionan extensas listas de referencias que se consolidan en una lista más ampliaen los Apéndices, junto con URLs de listas de discusión abiertas y otras fuentes deinformación actualizada. Hay también URLs de instituciones relevantes en los campos 6
de las bibliotecas, los archivos, de las comunicaciones y de la normalización y deproyectos actuales de digitalización.Los miembros del grupo de trabajo fueron:Jean-Marc CommentClemente de WolfDale PetersBorje JustrellJohn McIlwaineMarie-Thérèse VarlamoffJohn McIlwaine, Presidente, marzo de 2002 7
INTRODUCCIÓNLa tecnología digital abre una perspectiva totalmente nueva. La www mantiene millonesde sitios web e Internet es el lugar de mercado para la investigación, la enseñanza, laexpresión, la publicación y la comunicación de la información. Las bibliotecas y losarchivos son proveedores de información primaria para la sociedad y fueron usuarios dela nueva tecnología digital primero en relación con la catalogación y la gestión de losprocesos, y más tarde para proporcionar información sobre sus colecciones a lacomunidad de la www. Además de preservar y proporcionar acceso al “material nacidodigital”, en la actualidad un gran número de archivos y bibliotecas han iniciado tambiénla creación de copias digitales de sus recursos ya existentes. Para dichas bibliotecas yarchivos se han redactado estas directricesDefiniciónEstas son Directrices para emprender proyectos de digitalización de colecciones yfondos de dominio público, en particular para aquellas colecciones custodiadas enbibliotecas y archivos. Tratan del patrimonio documental en papel, manuscritos, librosimpresos y fotografías, y no de registros sonoros ni de películas, objetos omonumentos. Hacen referencia a la planificación y establecimiento de proyectos, esdecir, a la selección, gestión y procesos de producción implicados en dichos proyectosen actividades bien definidas, financiadas independientemente y que se llevan a cabonormalmente a corto plazo, y no a programas que forman parte de la misión oestrategia de una institución.¿Por qué unas directrices? Muchas bibliotecas y archivos desearían planificar proyectos de digitalización pero carecen de experiencia. Es necesaria una guía práctica como herramienta de trabajo para la planificación de proyectos de digitalización. Esta necesidad es particularmente importante en los países en vías de desarrolloUNESCOEstas Directrices se enmarcan en de la estrategia de la UNESCO del conocimiento paratodos. También tienen una estrecha relación con el Programa “Memoria del Mundo” dela UNESCO cuyo objetivo es la salvaguarda del patrimonio documental internacional, elacceso democrático a dicho patrimonio, el conocimiento creciente de su significado y lanecesidad de preservarlo. 8
Público objetivoEstas Directrices se dirigen a quienes toman decisiones, a los gestores de bibliotecas yarchivos, conservadores y personal técnico, en particular a aquellos de las institucionesde los países en vías de desarrollo.¿Por qué digitalizar?La razón de la implementación de un proyecto de digitalización, o más exactamente dela conversión digital de documentos originales no digitales son variadas y puedensolaparse. La decisión de digitalizar puede tomarse con objeto de: Incrementar el acceso: esta es razón principal y la más obvia, cuando se sabe que hay una alta demanda por parte de los usuarios y la biblioteca o el archivo desean mejorar el acceso a una determinada colección Mejorar los servicios para un grupo creciente de usuarios proporcionando un acceso de mayor calidad a los recursos de la institución en relación con la educación y la formación continua Reducir la manipulación y el uso de materiales originales frágiles o utilizados intensivamente y crear una “copia de seguridad” para el material deteriorado como libros o documentos quebradizos Ofrecer a la institución oportunidades para el desarrollo de su infraestructura técnica y para la formación técnica de su personal Impulsar el desarrollo de recursos cooperativos, compartiendo intereses comunes con otras instituciones para crear colecciones virtuales e incrementar el acceso a nivel internacional Buscar intereses comunes con otras instituciones para rentabilizar las ventajas económicas de un enfoque compartido. Aprovechar las oportunidades financieras, como, por ejemplo, la posibilidad de asegurar una inversión para implementar un programa, o un proyecto concreto capaz de generar un beneficio significativo.Debe estar claro por qué se embarca uno en un proyecto de digitalización: el objetivodeterminará el proceso y los costes. Puesto que la digitalización supone un trabajointenso y caro (véase el capítulo 4) es importante capturar una imagen de modo quesea posible utilizarla para satisfacer diferentes necesidades 9
Antes de empezar, pregúntese¿Está el proyecto? Dirigido por el usuario: alta demanda de acceso (mejorado) Dirigido por la oportunidad: dinero disponible y por tanto puede llevarse a cabo Dirigido por la preservación: alta demanda de materiales frágiles Dirigido por los beneficios: podemos obtener dinero de el. ¿Tenemos? El dinero Las herramientas La capacidad La infraestructura técnica Lleve a cabo Un estudio de rendimiento Un estudio de los derechos de propiedad intelectual Un estudio de viabilidad Un estudio técnico pilotoElementosLos elementos clave de un proyecto de digitalización son: Política de selección Conversión Programa de control de calidad Gestión de la colección 10
Presentación Mantenimiento del acceso a largo plazoTodos estos elementos tienen la misma importancia -la cadena no es más fuerte que sueslabón son más débil.Tomar la decisiónLas tecnologías digitales están sometidas a un rápido y continuo desarrollo y muchascuestiones no están resueltas suscitando una engañosa confianza en el enfoque“esperar y mirar”. La base para emprender la digitalización es el reconocimiento de quela tecnología cambiará y que cambiará con frecuencia. Por lo tanto la decisión crucialno tiene que ver con “cuando” comenzar o “si” comenzar. Más bien es cuestión de si lainstitución puede permitirse despreciar la oportunidad de conseguir una más ampliaaudiencia en una comunidad global, de la manera que permite la tecnología paramejorar el acceso y la preservación de los recursos culturales y de investigación.La digitalización será una tarea costosa, que requiere una planificación detallada y elestablecimiento de una infraestructura que asegure el acceso continuo a los ficherosdigitalizados. En especial las instituciones de los países en vías de desarrollo tendránque considerar si el coste y el tiempo invertido se compensarán con los beneficios.Dichas instituciones deberían estar preparadas, por ejemplo, para oponerse al apoyode la implementación de un proyecto de digitalización por parte de organismosdonantes externos, cuando los análisis muestren, por ejemplo, que el uso del microfilmpodría ser adecuado, incluso preferible.UsuariosObviamente el usuario juega un papel importante en la decisión de poner en marcha unproyecto, pero con mucha frecuencia es difícil definir cuál es ese papel. De hecho lasnecesidades específicas de los usuarios pueden ser difíciles de conocer. En la mayoríade los casos existe un supuesto grupo de usuarios, y el objetivo de la institución esincrementar sus servicios y extender su enfoque e influencia. El grupo de usuariospuede diferir, dependiendo del tipo de institución y de la misión de la organización. Lasinstituciones de educación superior satisfacen las necesidades de su personal docentey de los estudiantes. Las instituciones públicas y nacionales deben satisfacer a unapoblación mayor y más diversificada. Esto influye no sólo en la selección sino tambiénen las formas de presentación y acceso (la interfaz del usuario).PreservaciónDigitalización no es lo mismo que preservación: la digitalización no es más barata, mássegura, ni más fiable que la microfilmación. A diferencia de un fotograma de unmicrofilm de alta calidad, una imagen digital no es un master de preservación. La únicamanera en la que la conversión digital contribuye positivamente a la preservación escuando la copia digital reduce el desgaste y la rotura del original, o cuando los ficheros 11
están escritos como salida de ordenador en microfilm, que cumple los estándares depreservación de calidad y perdurabilidad. Por lo tanto, un proyecto de digitalización nosustituye a un programa de preservación basado en la conversión a microfilm (o dedesacidificación, de un tratamiento de conservación o de mejora de las condiciones dealmacenamiento).En general todo ello es cierto. Pero puede haber circunstancias específicas, porejemplo en los países en vías de desarrollo, que pueden cambiar la base de esteplanteamiento. Si una institución sin ninguna experiencia ni facilidad para laconservación quiere preservar una determinada colección, puede decidir invertir enequipos de digitalización en lugar de en equipos de microfilmación, evitando de estemodo el elevado gasto en cámaras y procesadores de microfilmación y reconociendoque este equipamiento digital y el desarrollo de los conocimientos de su personalsatisfarán igualmente otros objetivos. Este cambio de la microfilmación como métodogeneralmente recomendado de preservación por el de la digitalización con sus riesgosa largo plazo no es quizás la solución ideal para el problema de la descomposición delpapel de los siglos XIX y XX, pero puede servir como un modo práctico de proporcionarprotección a ciertos documentos.Las tecnologías digitales ofrecen un nuevo paradigma de preservación. Ofrecen laoportunidad de preservar el original proporcionando acceso a la copia digital; deseparar el contenido informativo de la degradación del soporte físico. Además lastecnologías digitales liberan la gestión de la preservación de las limitaciones de lasprecarias condiciones medioambientales de almacenamiento típicas de los climastropicales y subtropicales en los que se sitúan muchos países en vías de desarrollo.Ahorrar costesLa digitalización no produce un ahorro del coste de la gestión de la colección. Una copiadigital nunca puede sustituir al documento u objeto original. Si una institución quiereahorrar espacio no permitiendo el acceso a la prensa deteriorada, haría mejor creandouna copia en microfilm que imágenes digitales (e incluso mejor no desechando nuncalas copias de la prensa microfilmada).El proceso completo, selección, escaneo, creación de registros, etc. requiere una graninversión y el mantenimiento a largo plazo de los equipos digitales tiene sus propiosaltos costes. Una institución puede desear investigar las posibilidades de recuperar lainversión realizada mediante la comercialización de las copias digitales. (véanse lasSecciones 3 y 4)Urgencia de construir depósitos digitalesLa conservación de la información digital es indudablemente cara y requiere un granequipo técnico de profesionales y equipamiento. 12
Las bibliotecas que se embarcan en solitario en proyectos de digitalización deberíanbuscar la cooperación mediante acuerdos regionales, nacionales e internacionales ydeberían concertar acuerdos con depósitos adecuados (véase la Sección 7)Otras decisiones a tener en cuentaSi se utiliza un procedimiento de digitalización que reproduzca la imagen o se utilizaOCR (reconocimiento óptico de caracteres) o se teclea el texto original. Es probableque los usuarios quieran textos recuperables, y esto significa OCR o tecleado (en lamayoría de los casos lo segundo será más barato que lo primero, pero no hay ningunaregla fija y puede ser adecuada la combinación de ambos métodos). Por otro lado,dependiendo del tipo de usuarios y del tipo de texto muchos usuarios querrán tambiénver las imágenes de la página, y la experiencia del aspecto del original. Esto puedellevarnos a la conclusión de usar ambos métodos aunque en la mayoría de los casoseso puede suponer un coste prohibitivo. Así, la mejor solución es elegir las imágenes dela página.Si se producen ficheros digitales capaces de llevar a cabo el trabajo que realizabantradicionalmente los servicios convencionales de fotografía (como por ejemploimágenes para publicaciones profesionales, muestras para exposiciones, etc.)Si se digitaliza desde el original o desde el microfilm. La segunda opción representa elllamado sistema híbrido investigado particularmente por la Universidad de Cornell y porel proyecto Open Book en la Universidad de Yale.Lecturas recomendadasCOMMISSION ON PRESERVATION AND ACCESS. Digiting imaging and preservationmicrofilm: the future of the hybrid approach for the preservation of the books.Washington, DC, 1999. http://www.clir.org/pubs/archives/hybridintro.htmlCOUNCIL ON LIBRARY & INFORMATION RESOURCES (2001). Building andsustaining digital collections: models for libraries and museums. Washington, DC.(Publication 100) http://www.clir.org/pubs/reports/pub103/contents.htmlCOUNCIL ON LIBRARY & INFORMATION RESOURCES (2001). The evidence inhand: Report of the Task Force on the Artifact in Library Collections. Washington DC.(Publication 103) http://www.clir.org/pubs/reports/pub103/contents.htmlKENNEY, A. R. & RIEGER, O. (2000). Moving theory into practice : digital imaging forlibraries and archives . Mountain View, VA, Research Libraries Group (RLG)SMITH, Abby (2001). Strategies for building digitized collections . Washington, DC,Council on Library & Information Resources (Publication 101)http://www.clir.org/pubs/reports/pub101/contents.html 13
SMITH, Abby (1999). Why digitise?. Washington, DC, Council on Library & InformationResources (Publication 80) http://www.clir.org/pubs/reports/pub80-smith/pub80.htmlRecursos relacionadosBritish Library, U.K. Objectives of digitisationhttp://www.bl.uk/about/policies/digital.htmCORNELL UNIVERSITY. DEPARTMENT OF PRESERVATION 6 CONSERVATION.Moving theory into practice: Digital Imaging Tutorialhttp://www.library.cornell.edu/preservation/publications.html (To accompany KENNEY, A. R.& RIEGER, O. (2000). Moving theory into practice : digital imaging for libraries andarchives. Mountain View, VA, Research Libraries Group (RLG) véase más arriba)DIGITAL LIBRARY FEDERATION. Digital Library Standards and Practiceshttp://www.diglib.org/standardspv.htmLibrary of Congress. American Memory “una pasarela a materiales originales primariosrelativos a la historia y a la cultura de los Estados Unidos. El sitio ofrece más de 7millones de documentos digitales de más de 100 colecciones históricas”.http://memory.loc.govMemoria del Mundo de la UNESCO http://www.unesco.org/webworld/mdm/index.2htmlMemoria Virtual del Mundo de la UNESCOhttp:///www.unesco.org/webworld/en/memoire.html 14
SELECCIÓNAntecedentesEs importante entender la digitalización como una serie de opciones en las queconcurren demandas y requisitos que deben equilibrarse. Cuando se seleccionanmateriales originales para su digitalización se presentan tres cuestiones básicas: si elmaterial original Necesita convertirse Debe convertirse Puede convertirsePor lo tanto, la selección tiene que orientarse de modo que se asegure que no solo seconsideren cuestiones como el valor del material seleccionado y el interés de sucontenido, sino también cuestiones relacionadas con la viabilidad técnica, los aspectoslegales y las circunstancias de las instituciones.Las cuestiones implicadas en la selección de los materiales que se van a digitalizar seexaminarán desde dos puntos de vista: Principales razones para digitalizar (para mejorar el acceso y/o la preservación) Criterios de selección (basados en el contenido o en las demandas)1.1 Principales razones para la digitalización1.1.1 Para mejorar el accesoComo se ha indicado en la Introducción puede haber varias razones para incrementarel acceso: La mejora del acceso a un fondo concreto de material de investigación La creación de un único punto de acceso a documentos de distintas instituciones que se refieren a una determinada materia La implementación de una “reunificación virtual” de colecciones y fondos de procedencia única, pero que en la actualidad se encuentran muy dispersos (véase también, más abajo, Colecciones virtuales) El apoyo a consideraciones democráticas mediante la creación de registros públicos más ampliamente accesibles La ampliación de la disponibilidad de los materiales como apoyo a la educación y a otros proyectos de investigación. 15
La clave está en evaluar qué puede aportar un acceso generalizado a una comunidadde usuarios concretos. Si la institución que planifica un proyecto de digitalización esprivada, es normal que lo enfoque a sus necesidades específicas y al grupo de usuariosque es su objetivo. Sin embargo, si se trata de una institución pública deberá satisfacera una población mayor y demandas más diversificadas.La manera en que se pretenda utilizar la digitalización es de vital importancia para ladeterminación de los requisitos técnicos. Por ejemplo, la cantidad de informacióncapturada en la conversion digital limitará la usabilidad de las imágenes digitales (véasela Sección 2)1.1.2 Para facilitar nuevas formas de acceso y usoEl propósito principal en este caso es posibilitar el uso de materiales (manuscritos yarchivos, mapas, objetos museístic os, libros raros originales, etc.): • Cuyos originales solo pueden consultarse visitando sus depósitos específicos. • que se han deteriorado y necesitan apoyo tecnológico para mostrar su contenido o forma (recuperación de datos) • de un modo más fácil y productivo que utilizando herramientas avanzadas de ordenador como OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) o codificación del texto para textos convertidos.En estos casos el interés debe centrarse principalmente en como añadir valor almaterial original y no en la digitalización como tal. A veces los costes y las limitacionestécnicas facilitarán la utilización de soluciones distintas a la digitalización o solucioneshíbridas en las que intervengan ambas, la digitalización y la microfilmación.1.1.3 Para la preservaciónSi se trata de la conversión digital de materiales que están en peligro o dañados, elobjetivo es, en primer lugar, la creación de reproducciones exactas de estos originalesen un soporte de larga duración y no la selección de materiales de a cuerdo con lademanda. Estas reproducciones deben satisfacer tanto a los usuarios actuales como alos potenciales usuarios del futuro, y por tanto deben ser de una gran calidad y poseeruna gran estabilidad física de modo que puedan mantenerse a lo largo del tiempo:Un método de selección de materiales originales para su preservación es clasificarlosen tres categorías: • Documentos raros, únicos o frágiles, archivos y otros objetos de valor material que necesiten conservarse en su forma original: La conversión digital puede crear copias de gran calidad con un acceso rápido y amplio que en 16
muchos casos protegerá estos materiales de la manipulación. Esto puede ser difícil de conseguir utilizando determinados tipos de microforma. • Materiales originales con u importante valor intelectual pero con un valor n material relativamente bajo, utilizados intensivamente y dañados o frágiles: Las imágenes digitalizadas son normalmente una buena alternativa para satisfacer las demandas inmediatas. Si los materiales originales están deteriorados, y, por tanto, necesitan ser sustituidos permanentemente, los archivos y las bibliotecas a veces prefieren utilizar el microfilm para fines de preservación y las copias digitales para el acceso (solución híbrida). • Materiales origi nales muy deteriorados de un alto valor intelectual pero de un bajo valor material y con un bajo nivel de uso. Este no es un material que interese digitalizar en primer lugar. Si es un material deteriorado que se necesita sustituir por copias que permitan su uso, el microfilm sigue siendo todavía la opción habitual en muchos países, por ser estable, barata y fácil de almacenar (aunque hay que tener en cuenta los comentarios sobre la situación en algunos países en vías de desarrollo tal y como se ha expresado más arriba, en la Introducción). En el futuro, cuando los investigadores descubran estos materiales originales microfilmados y quizás los utilicen con más frecuencia, siempre existirá la posibilidad de digitalizar el microfilm.Muchas instituciones no han aceptado todavía que la tecnología digital essuficientemente estable para la preservación a largo plazo. Con frecuencia las razonesson que sienten el peligro de la obsolescencia técnica del medio digital e incertidumbretanto sobre el estatus legal de los documentos electrónicos como sobre los futuroscostes de la preservación de este tipo de documentos (véanse las Secciones 3 y 7). Ala espera de que se resuelva el problema de la longevidad digital, muchas institucionesestán creando archivos de imágenes (veáse más arriba) que pueden considerarse consuficiente calidad de preservación. Esto significa que: • pueden utilizarse para diferentes fines • se crean con un nivel de calidad que reducirá las necesidades de un nuevo escaneo (veáse la Sección 2)El hecho de que se haya creado una copia ciertamente no es suficiente para justificar laeliminación del original. Incluso para que el lector acepte la copia digital como textopreferible al original, las imágenes digitales deben: • tener una autenticidad garantizada (véase Sección 3) • formar parte de un plan de preservación (véase Sección 8)La eliminación de los documentos originales después de la conversión digital se utiliza aveces en programas de gestión de archivos pero solo para aquellos documentos que 17
se han evaluado previamente y cuya eliminación estaba prevista y que se handigitalizado para facilitar un uso masivo durante su tiempo de vida.1.2 Criterios de selecciónCuando se planifica un proyecto de digitalización es útil tener en cuenta las políticasestablecidas por otras instituciones para sus propios proyectos. Muchos de estosproyectos están actualmente disponibles para su consulta en la Web. Un ejemplo es elde la Universidad de Columbia que ha desarrollado un conjunto de criterios deselección para la digitalización de imágenes dividido en seis categorías: desarrollo de lacolección, valor añadido, derechos de propiedad intelectual, preservación, viabilidadtécnica y control intelectual. Otro ejemplo es la Biblioteca del Congreso donde laselección para la preservación de la reconversión digital se basa en el valor, el uso, lascaracterísticas del documento original y la conveniencia de la reproducción digital parael uso y el acceso. (Veáse “Lecturas recomendadas” al final de esta Sección parareferencias sobres estos y otros programas establecidos).1.2.1 ContenidoCualquiera que sea el objetivo de la implementación de un proyecto de digitalización, laselección de los materiales originales se basará siempre, en mayor o menor medida, enel contenido. De hecho el valor intelectual es la cuestión básica en toda clase deselección: ¿justifica el contenido de este documento (su valor para el posible lector)todos los esfuerzos, costes y otros recursos que serán necesarios?. Por lo tanto, todoproyecto o programa de digitalización debería tener sus propios principios de valorbasados en los objetivos que intenta conseguir. • Colecciones virtualesDurante los diez últimos años los investigadores han comenzado a crear coleccionesvirtuales de documentos, libros, objetos museísticos, etc. escaneados. La selección sebasa normalmente en el contenido intelectual del material, pero podría basarse tambiénen el aspecto físico o en otros factores como la antigüedad, etc. Los objetivos de lacreación de colecciones virtuales pueden ser diferentes. Un motivo puede ser, porejemplo, la reunificación de colecciones y fondos dispersos (véase más arriba) o lamejora de la investigación mediante la integración de diferentes materiales originalesque de otro modo habrían quedado como documentos aislados, localizados endiferentes partes del mundo. En este sentido las posibilidades de acceso generalizado através de Internet juegan un papel fundamental. • Reunir una masa crítica de informaciónLlevar a cabo un proyecto de digitalización que merezca la pena requiere contar con unvolumen mínimo de información. De no ser así su valor para la investigación serádemasiado bajo para atraer lo suficiente a usuarios reales o potenciales. Por lo tanto,una cuestión importante si la selección se basa en el contenido es si debería incluirse lacolección completa o solo una parte de la misma. Normalmente, el valor de los 18
documentos de archivos, colecciones fotográficas, etc. es mayor en su conjunto quecomo partes individuales sacadas del contexto, aunque si los objetos o documentosindividuales tienen un valor significativo para la investigación, incluso una partepequeña de ellos pueden constituir una masa crítica de información.1.2.2 DemandaEl nivel de demanda es, por supuesto, de gran interés en el proceso de selección de losmateriales para la digitalización. Si el objetivo prioritario es mejorar el acceso, elproceso de selección se regirá seguramente por las probabilidades de uso delcontenido del material digitalizado. Por tanto, la implicación de los especialistas y otrosinvestigadores en la toma de decisiones es una metodología tradicional de selección.Sin embargo, hay una cuestión básica y es con qué tipo de usuarios quiere interactuarla institución que digitaliza o, al menos, a qué usuarios quiere dar prioridad. Larespuesta depende de la misión de la institución en cuestión, aunque a veces tambiéndepende de objetivos políticos y de lo que la sociedad espera de sus institucionesculturales.A veces, un activo grupo de usuarios de un determinado tipo de materiales puedenencontrarse dispersos por todo el mundo y precisamente por esto puede ser difícil dedefinir o identificar. Los documentos incluidos en colecciones especiales corren elriesgo de que se consideren como documentos de bajo uso, lo cual no esnecesariamente cierto puesto que un pequeño grupo de especialistas puede generaruna importante investigación.Para equilibrar las demandas de los diferentes grupos de usuarios muchas institucionesdisponen de equipos de especialistas y otros investigadores que les ayudan aseleccionar aquel material que es prioritario digitalizar. Cuando las actividades dedigitalización de instituciones se desarrollan desde objetivos generales hacia proyectosconcretos que cubren colecciones completas o tipos de documentos u objetos, estosequipos asesores pueden ser estratégicamente importantes.Para instituciones culturales que comienzan su primer proyecto de digitalización, unbuen método de trabajo es seleccionar las partes más intensamente utilizadas de suscolecciones a las que, por lo general, darán el mayor valor añadido porque satisfaránlas necesidades de la mayoría de las personas a las que quieren servir.1.2.3 Estado físicoLa selección del material que se va a digitalizar se verá afectada tanto por el estadofísico del material como por la calidad de las descripciones bibliográficas existentessobre el mismo. El material que es frágil, está dañado o en condiciones precarias puedepresentar demasiados riesgos de dañarse todavía más a causa de su manipulación sise permite su escaneo sin un especial cuidado o sin un tratamiento básico deconservación. Esto implica costes adicionales, y la institución tendrá que considerar sidebe dar prioridad a otras colecciones en mejor estado, o si el coste de la preparación y 19
conservación debería incluirse en el coste total del proyecto de digitalización (Véase ladiscusión más adelante en la Sección 4, Presupuestos)De forma similar, si el material que se ha considerado candidato par a la digitalizacióntiene lagunas en su catalogación o en la descripción de sus datos, es fundamental parael futuro acceso a dichos materiales crear esos datos, y, por tanto, será necesarioconsiderar si los costes adicionales de este trabajo pueden incluirse en el presupuestototal del proyecto de digitalización.RecomendacionesFormule una política de selección del material que se va a digitalizar comoprimera etapa del proyecto.Identifique las principales razones que animan el proyecto. ¿Se trata demejorar el acceso, de apoyar la preservación, o de ambas?.Las decisiones sobre los requisitos técnicos, la indización y la búsqueda y lapreservación de los ficheros digitales que se creen, dependen delplanteamiento del proyecto.Cree un conjunt o de criterios de selección.Considere la creación de un equipo asesor de especialistas y otrosinvestigadores que representen a usuarios potenciales de estos archivosdigitales y que ayuden a seleccionar lo que es prioritario digitalizar.Capturar una imagen de modo que sea posible utilizarla para satisfacerdistintas necesidades y almacenarla como una imagen de archivo off line en unsoporte de almacenamiento barato y seguro (copia maestra). Las copiassustitutas de esta imagen se pueden utilizar para el acceso (ficheros deacceso). A veces las copias de seguridad se hacen con una mayor compresióny se usan solo como imágenes de muestreo para dar una idea del contenido(archivos de miniaturas)Lecturas recomendadasAYRIS, P. (1998). Guidance for selecting material for digitization, in NATIONALPRESERVATION OFFICE/RESEARCH LIBRARIES GROUP (1998). Guidelines for 20
digital imaging: papers given at the joint NPO/RLG Preservation Conference, 1998.Londonhttp://www.rlg.org/preserv/joint/ayris.htmCOLUMBIA UNIVERSITY LIBRARIES. Selection criteria for digital imaginghttp://www.columbia.edu/cul/web/projects/digital/criteria.htmlCOMMISSION ON PRESERVATION ACCESS (1999). Digital imaging and preservationmicrofilm: the future of the hybrid approach for the preservation of books. Washington,DC.http://www.clir.or g/pubs/archives/hybridintro.htmlDe STEFANO, R. (2000). Selection for digital conversion in KENNEY, A.R. & RIEGER,O. Movin theory into practice: digital imaging for libraries and archives . Mountain View,VA, Research Libraries Group (RLG)GERTZ, J. (1998). Selecting guidelines for preservation in NATIONAL PRESERVATIONOFFICE/RESEARCH LIBRARIES GROUP (1998). Guidelines for digital imaging: :papers given at the joint NPO/RLG Preservation Conference, 1998. Londonhttp://www.rlg.org/preserv/joint/gertz.htmHARVARD UNIVERSITY LIBRARY. Selection for digitization. A decision- making matrixhttp://preserve.harvard.edu/bibliographies/matrix.pdfHAZEN, D. et al. (1998). Selecting research collections for digitization. Washington, DC,Council on Library & Information Resources. (Publication 74)http://www.clir.org/pubs/abstract/pub74.htmlKENNEY, A.R. & RIEGER, O. (2000). Moving theory into practice: digital imaging forlibraries and archives . Mountain View, VA, Research Libraries Group (RLG)MENNE-HARITZ, A. & BRÜBACH, N. (1997). The intrinsic value of archive and librarymaterial: list of criteria for imaging and textual conversion for preservation. Marburg,Archivschule.http://www.uni-marburg.de/archivschule/intrinsengl.htmlNATIONAL PRESERVATION OFFICE (1997). Preservation and digitisation: principles,practices and policies: papers given at the NPO 1996 Annual Conference. Londonhttp://www.rlg.org/preserv/jointSMITH, Abby (2001). Strategies for building digitized collections . Washington, DC,Council on Library & Information Resources (Publication 101)http://www.clir.org/pubs/reports/pub101/contents.htmlUNIVERSITY OF CALIFORNIA (UCLA) LIBRARY. Digital projects. Guidelines andstandards. http://www.digitallibrary.ucla.edu (en particular “Guidelines for ChoosingMetadata” and “Standards Reference Guide”) 21
WEBER, H, & DÖRR, M. (1997). Digitisation as a method of preservation? Amsterdam,European Council on Preservation & Accesshttp://www.clir.org/pubs/reports/digpres/digpres.htm 22
2. REQUISITOS TÉCNICOS E IMPLEMENTACIÓN2.1 ConversiónUna imagen digital es una “fotografía electrónica” convertida en un conjunto deelementos pictóricos (píxels) y ordenada de acuerdo con una relación predefinida decolumnas y filas. El número de píxels en una tabla dada define la resolución de laimagen. Cada píxel tiene un determinado valor tonal que depende de la intensidad de laluz reflejada desde el documento original al dispositivo de carga acoplado (CCD)mediante diodos sensibles a la luz. Cuando los documentos se exponen a la luz creanuna carga eléctrica proporcional, que genera, a través de una conversiónanalógica/digital, una serie de señales digitales representadas por un código binario. Launidad más pequeña de información almacenada en un ordenador se denomina bit(acrónimo de binary digit). El número de bits utilizados para representar cada píxel enuna imagen determina el número de colores o escala de grises que se puedenrepresentar en una imagen digital. Esto se llama profundidad del bit.Las imágenes digitales se conocen también como imágenes representadas por bits oimágenes raster para diferenciarlas de otros tipos de ficheros electrónicos como losficheros vectoriales en los que la información gráfica se codifica mediante fórmulasmatemáticas que representan líneas y curvas.Los documentos originales se transforman en imágenes convertidas en bits por mediode un escáner o cámara digital. Durante la captura de la imagen dichos documentos se“leen” o escanean a una resolución y a una profundidad predefinidas. Los ficherosdigitales resultantes que incluyen los bits para cada píxel, se formatean y etiquetan demanera que se facilite a un ordenador su almacenamiento y recuperación. A partir deestos ficheros el ordenador puede realizar representaciones analógicas para suvisualización en pantalla o impresión. Debido a que los ficheros con imágenes de altaresolución son muy grandes puede ser necesario reducir el tamaño de los archivos(compresión) para hacerlos más manejables tanto para el ordenador como para elusuario.Cuando un documento fuente se ha escaneado, todos los datos se convierten a undeterminado formato de fichero para su almacenamiento. Existe una variedad deformatos de imágenes ampliamente utilizados en el mercado. Algunos de ellos estánpensados tanto para el almacenamiento como para la compresión. Los ficheros deimágenes también incluyen información técnica que se almacena en el área del ficherollamada “cabecera” de la imagen.El objetivo de cualquier programa de digitalización debería ser capturar y presentar enformatos digitales el contenido informativo más significativo de un único documentooriginal o de una colección de tales documentos. Para capturar las partes significativas,las valoraciones de la calidad de las imágenes digitales deben basarse en lacomparación entre esas imágenes digitales y los documentos originales que se van aconvertir, y no sobre algún concepto vagamente definido acerca de lo que bastaría parasatisfacer las necesidades inmediatas. Sin embargo, la solución no es capturar una 23
imagen con la mayor calidad posible, sino comparar el proceso de conversión con elcontenido informativo del original- ni más ni menos. Esto plantea dos cuestiones: lascaracterísticas de los documentos originales que se van a digitalizar y la calidad de laimagen.2.1.1 Los atributos de los documentos originalesAl capturar, se deben tomar en consideración tanto los procesos técnicos implicados enla digitalización como los atributos de los documentos originales. Estos atributospueden ser de distintas dimensiones y nivel tonal (color o blanco y negro). Losdocumentos originales también pueden caracterizarse por el modo en que se hanproducido: a mano (tinta), mecanografiados o impresos, o por métodos fotográficos oelectrónicos.La condición física de los documentos originales puede influir de diferentes maneras enla conversión. Los textos descoloridos, las manchas de tinta, las páginas quemadas yotro tipo de daños, a veces destruyen el contenido informativo, pero de forma másfrecuente imponen limitaciones físicas a las posibilidades de capturar informacióndurante el escaneo. Por tanto, se debe identificar la posible necesidad de untratamiento previo de los documentos originales antes de escanearlos. Despreciar estacuestión puede ser no sólo una amenaza para los propios documentos sino quetambién puede limitar los beneficios y resultados de la digitalización e incrementar elcoste. Los pasos más comunes para prevenir este problema son, por ejemplo, llevar acabo tratamientos básicos de conservación previos y usar atriles para los volúmenesencuadernados, y rutinas para controlar la luz y otras condiciones ambientales duranteel escaneo . Si los documentos originales tiene un valor material necesitarán, por logeneral, que los examine un conservador antes de escanearlos.Cuando los riesgos de daño de los documentos originales sean altos y los documentostengan un valor especial o estén en malas condiciones, a veces puede ser mejorescanear a partir de ficheros intermedios de microfilm y no a partir de los documentosoriginales, si se dispone de dichos microfilm s.2.1.2 Calidad de la imagenLa calidad de la imagen durante la captura depende de la suma de resultados de laresolución aplicada al escaneo, la profundidad del bit de la imagen escaneada, losprocesos de mejora y el nivel de compresión aplicada, el dispositivo de escaneoutilizado o técnicas usadas, y la preparación del operador del escáner.2.1.2.1 ResoluciónLa resolución viene determinada por el número de píxels utilizados para presentar laimagen, expresada en puntos por pulgada (ppp) o píxels por pulgada (ppi). Ladiferencia entre ppp y ppi se describe a continuación en la Sección 2.2. 24
Aumentar el número de píxels utilizados para captar una imagen dará como resultadouna resolución más alta y una mayor capacidad para definir los detalles más precisos,pero continuar incrementando la resolución no proporcionará una mejor calidad,únicamente ficheros de tamaño mayor. La cuestión clave es determinar el nivel deresolución suficiente para capturar todos los detalles significativos del documentooriginal.El tamaño físico del documento original es importante a la hora de determinar laresolución. Cuanto más grande es un documento mayor será el número de píxels quese necesitan para captar los detalles requeridos de la imagen, así como el tamaño delfichero. Los ficheros muy grandes pueden causar problemas a los usuarios al visualizarlas imágenes en pantalla o al enviarlas a través de las redes, debido a que el tamañodel fichero tiene una importante incidencia en el tiempo que se tarda en mos trar unaimagen. Una manera de disminuir el tamaño del fichero es disminuir la resolución. Estaes una decisión crítica, especialmente si el documento original tiene tanto un grantamaño físico como un alto nivel de detalle, como puede ser el caso de los dibujos y losmapas de gran tamaño.2.1.2.2 Profundidad del bitLa profundidad del bit es la medida del número de bits utilizados para definir cada píxel.A mayor profundidad del bit, pueden representarse mayor número de tonos en grises ycolor. Existen tres modos: • escaneo binario, utilizando un bit por píxel para representar el blanco o el negro • escaneo en escala de grises, utilizando múltiples bits por píxel para representar las escalas de grises. El mejor nivel de escala de grises es de ocho bits por píxel, y en este nivel la imagen que se muestra puede seleccionar hasta 256 diferentes niveles de grises • escaneo en color utilizando múltiples bits por píxel para representar el color; se considera un buen nivel de color 24 bits por píxel y permite una selección de hasta 16.7 millones de colores.La elección de la profundidad de los bits afecta a las posibilidades de captura, tanto dela apariencia física del documento original como de su contenido informativo. De estomodo, las decisiones sobre la profundidad de los bits deben tener en cuenta si elaspecto físico del documento, o de sus partes, tienen un valor informativo añadido quees necesario reflejar. Este puede ser el caso de los proyectos de digitalización quetienen como objetivo la realización de facsímiles de los documentos originales.2.1.2.3 Procesos de optimización de la imagenLos procesos de optimización de la imagen se pueden aplicar para modificar o mejorarla imagen captada, cambiando el tamaño, el color, el contraste y el brillo, o para 25
comparar y analizar imágenes con características que el ojo humano no puede percibir.Esto ha abierto muchos campos nuevos de aplicaciones para el proceso de la imagen,pero el uso de este tipo de procesos plantea cuestiones sobre la fidelidad y autentic idadrespecto al original. Las características del proceso de la imagen incluyen, por ejemplo,el uso de filtros, curvas de reproducción tonal y herramientas para el tratamiento delcolor.2.1.2.4 CompresiónLa compresión se utiliza normalmente para reducir el tamaño del fichero con el fin deprocesar, almacenar y transmitir las imágenes digitales. Los métodos utilizados son,por ejemplo, la eliminación de información repetida o la de difícil visión para el ojohumano. De este modo la calidad de una imagen puede verse afectada por las técnicasde compresión utilizadas y por el nivel de compresión aplicado. Las técnicas decompresión pueden ser tanto “sin pérdida”, lo que significa que una imagendescomprimida será idéntica a su estado original debido a que no se ha perdidoninguna información cuando se ha reducido el tamaño del fichero, como “de pérdida”cuando la información menos significativa se reduce o desecha en este proceso.En general, la compresión “sin perdida” se utiliza para los ficheros maestros y lastécnicas de compresión “con pérdida” para los archivos de acceso. Es importante teneren cuenta que las imágenes pueden responder a la compresión de diferentes modos.Algunos tipos concretos de características visuales como leves variaciones de tonopueden producir efectos visuales no deseados.Las imágenes digitales reproducidas a partir de formatos fotográficos que tienen unamplio nivel tonal, normalmente dan lugar a grandes ficheros. Otra técnica, además dela compresión, que se puede us ar para reducir el tamaño del fichero es reducir ladimensión espacial de la imagen digital (para la resolución espacial, ver Sección 2.2).Esto puede llevarse a cabo cuando se pretende que la imagen sea una reproducción dearchivo más que un facsímil que sustituya al original.2.1.2.5 El equipo utilizado y su funcionamientoEl equipo utilizado y su funcionamiento tiene un importante impacto en la calidad de laimagen. Equipos de diferentes fabricantes pueden funcionar de modo diferente, inclusosi ofrecen las mismas capacidades técnicas.2.1.2.6 Criterio y cuidado del técnicoEl criterio y cuidado del técnico siempre tiene un considerable impacto sobre la calidadde la imagen. En definitiva son las decisiones tomadas por las personas las quedeterminan la calidad que se consiga. 26
Recomendaciones para la conversiónGuía de diez pasos para asegurar un buen proceso de conversión 1. Utilice escáneres que puedan adecuarse a : • las dimensiones físicas de los documentos originales • el tipo de soporte implicado (transparente o reflectante) • el nivel de los detalles, tonos y colores presentes en los documentos • el estado físico de los documentos. 2. Examine cuidadosamente si existe algún requisito para una manipulación concreta o de conservación de los documentos originales antes de escanearlos. 3. Elija una resolución que sea suficiente para capturar los más sutiles detalles requeridos por el grupo de documentos originales que se van a escanear. Compruebe que la resolución no limitará el uso que se pretende conseguir para las imágenes digitales. Establezca la resolución en el nivel elegido para todo el grupo de documentos originales con el objetivo de evitar la revisión de documento por documento. 4. Elija una profundidad de bit que esté en consonancia con las características de los documentos originales y con el nivel necesario para transferir el contenido informativo: escaneo binario para documentos textuales que consistan en imágenes en negro sobre papel blanco; escaneo en escala de grises (8 bits) para documentos que contengan información significativa en escala de grises (incluidas las anotaciones a lápiz en el texto) y para materiales fotográficos; escaneo en color para documentos que contengan información en color, especialmente cuando se necesiten copias facsímiles de gran calidad. 5. Utilice los procedimientos de optimización de las imágenes y los documentos cuidadosamente siempre que este tipo de procesos se lleven a cabo. 6. Utilice las técnicas de compresión normalizadas “sin pérdida” para los ficheros de conservación y seguridad (maestros) y para los ficheros de acceso cuando sea necesario. Esto significa, por ejemplo: • para la compresión: ITU grupo 3 o 4 y JBIG (imágenes binarias), JPEG/JPEG 2000 or LZW (imágenes multi-bit ) sin pérdida • para el intercambio: JPEG/JPEG 2000 sin pérdida, TIFF 5 o versiones superiores 7. Lleve a cabo cuidadosamente ensayos de acceso a los ficheros con el fin de encontrar un equilibrio entre una calidad visual aceptable para el usuario y el 27
tamaño del fichero de modo que el ordenador pueda acceder al mismo en un tiempo aceptable. 8. Para obtener un buen rendimiento de los equipos utilizados, investigue cuidadosamente las declaraciones de los fabricantes acerca de las potencialidades del sistema y confírmelas mediante pruebas y referencias. 9. Utilice estándares para la evaluación de calidad de la imagen digital (ver a continuación 2.2. Control de calidad) 10. Desarrolle un programa continuo de control de calidad para verificar la consistencia de la producción de los distintos técnicos durante el proceso del escaneo (ver a continuación 2.2. Control de calidad)2.2. Control de calidadEl control de calidad es un elemento importante en cada una de las etapas de unproyecto de digitalización. Sin este trabajo no será posible garantizar la integridad yconsistencia de los ficheros de imágenes.Deben tomarse medidas para minimizar las variaciones entre los diferentes operadoresasí como entre los distintos escáneres que se utilicen. Los escáners deben, además,revisarse regularmente para verificar su precisión y la calidad.Es necesario un programa de control de la calidad tanto para proyectos propios comopara aquellos, o parte de los mismos, que se contratan externamente. Una diferenciaimportante es que en un proyecto contratado externamente de forma total o parcial losrequisitos de calidad a menudo tienen que formularse antes de la firma del contrato,debido a su naturaleza legal vinculante. En los proyectos propios se pueden ir creandopoco a poco los programas de control de calidad como parte de las tareas del proyecto.Aunque el control de calidad es un factor crucial para asegurar los mejores resultadosno existe un modo normalizado para asegurar una determinada calidad de la imagendurante su captura. Los diferentes documentos originales requieren diferentes procesosde escaneo, lo que debe tenerse en cuenta cuando se desarrollan programas de controlde calidad.2.2.1. Principios básicos de un programa de control de calidad2.2.1.1 ObjetivoUna cuestión importante en un programa de control de calidad es si incluirá: 28
• ¿la colección completa de imágenes o una muestra? • ¿todo tipo de ficheros (ficheros de conservación, ficheros de acceso, ficheros de miniaturas?) • ¿otros productos intermedios como facsímiles en papel y microformas ?La respuesta depende del objetivo del proyecto de digitalización, de los productosrequeridos y de los niveles de calidad y puntos de referencia elegidos. Si el programade digitalización es muy limitado o los requisitos de calidad son extraordinariamentealtos, tendrá más sentido examinar la colección completa imagen por imagen. Sinembargo, en la mayoría de los programas es suficiente con establecer un plan demuestreo que cubra por ejemplo el 10% de las imágenes producidas por cadadispositivo de escáner durante un determinado periodo de tiempo (un día, una semana,un mes). Si un porcentaje previamente especificado de las imágenes elegidas esincorrecto, entonces deberá revisarse el grupo completo de imágenes.Un programa de control de calidad siempre incluye los ficheros de conservación que seproducen y en la mayoría de los casos también tendrá en cuenta otros productos comolos ficheros de acceso, microformas y copias en papel.2.2.1.2 MétodosLas herramientas automáticas de evaluación de la imagen de las que disponemosactualmente no son, por lo general, suficientes para materiales que se requieren parafines culturales y científicos. Por lo tanto, la evaluación de la calidad visual debellevarse a cabo: • o desde la pantalla o en los productos impresos • basada en una mezcla de evaluación en pantalla y en los productos impresos (películas o impresiones)Deben tenerse en cuenta las limitaciones técnicas que pueden afectar a la evaluación,comenzando con las posibilidades de conseguir una buena calidad de las copiasimpresas de las imágenes en escala de grises y en color. Los métodos recomendadosson • para la evaluación en pantalla - visualización de las imágenes escaneadas a 1:1 (ampliados al 100%) - uso de objetivos para evaluar la reproducción en escala de grises y color - uso de objetivos de resolución e histogramas para evaluar la resolución espacial y la reproducción tonal. - utilización de métodos para la medida del ruido y herramientas de detección de objetos • para la evaluación de los productos impresos 29
- examinar por medio del ojo humano las copias creadas a partir de las imágenes para comprobar si se ajustan a los requisitos de calidad. - comparar los productos impresos con los documentos originales2.2.2 Control de calidad del escánerAntes de comprar un escáner, se debería exigir a los vendedores que presentenresultados digitales evaluables por medio de tests de evaluación de la calidad deimágenes digitales relevantes. Cuando un proyecto de digitalización está en marcha,deben establecerse medidas de control de calidad del escaneado que permitan a losoperadores estar seguros de que los dispositivos de escaneo están operando dentrode los parámetros previstos. Las cuestiones que más conciernen a los resultados son:resolución espacial, reproducción tonal, reproducción del color, ruido y detección deobjetos. En los proyectos en los que se digitalizan materiales de gran formato, comomapas y planos, la precisión geométrica es también un factor importante.2.2.2.1 Resolución espacialUna definición muy común de resolución espacial es la capacidad de capturar yreproducir detalles espaciales. Esto se refiere tanto a los dispositivos de entrada comode salida y esta es probablemente la única razón por la que el concepto de resoluciónes una de las especificaciones técnicas peor comprendidas y utilizadas en relación conlos equipos de digitalización. La resolución se define a menudo en términos de ppp(puntos por pulgada). Sin embargo, los ppp deberían usarse normalmente solo para lasimpresoras puesto que “p” se refiere siempre a puntos impresos (por ejemploimpresoras de chorro de tinta e impresoras láser). Para la resolución en la entrada dedatos (es decir, escáneres y cámaras digitales) y para la resolución en pantalla (esdecir, monitores) s uele usarse normalmente la relación píxels por pulgada (ppi). Engeneral, un píxel es una unidad física mucho más pequeña que un punto.Cuando se dice que un escáner tiene una resolución máxima de por ejemplo 600 ppp,significa en la práctica que el escáner muestra óptimamente un máximo de 600 píxelspor pulgada (ppi). Pero la proporción de muestreo óptico de un escáner sólo define laresolución óptica máxima posible en el sentido de la capacidad de la unidad CCD. Estono garantiza que el escáner en realidad pueda resolver espacialmente detalles en elmismo grado que supondría el nivel de muestreo óptico. El motivo es que la proporciónde muestreo óptico de un dispositivo de entrada es sólo uno de los componentes delconcepto de resolución. Otros componentes de importancia son por ejemplo la calidad,el nivel del enfoque y la estabilidad mecánica del sistema óptico (lentes, espejos yfiltros, el número de bits de los datos de entrada y de los productos, las variaciones deldocumento original y el CCD y el nivel de proceso de las imágenes aplicado a laimagen.Existen varios métodos para evaluar la resolución. Los más comunes son lossiguientes: 30
• Modelos de resolución, que nacieron originalmente para su uso en las industrias micrográficas y fotográficas. Se usan normalmente para medir la reproducción de los detalles, para la uniformidad de la captura de las diferentes partes de un documento fuente, para la nitidez de la imagen, etc. A veces los resultados pueden no ser totalmente fidedignos, pero los modelos de resolución siguen siendo todavía herramientas prácticas para utilizar especialmente en la conversión binaria. • La función de la modulación de la transferencia (MTF), donde se mide la intensidad de la luz en el proceso de la imagen (calibración de la luz). Este es un método más fiable y objetivo para evaluar el modo en el que se preservan los detalles y cuales son los sistemas de escala de grises y color más apropiados. • Respuesta de la frecuencia espacial (SFR), que significa la capacidad del escáner para transmitir información de alta frecuencia por medio de una función específica de transmisión (en la práctica equivalente a MTF)Ejemplos de modelos que se utilizan para la resolución son: • Test de prueba de facsímil normalizado del IEE (Institute of Electrical and Electronic Engineers) • Test de prueba n. 2 para escáneres de AIIM • Modelo de resolución PM-189 (A&P International) • Modelo de escáner SFR y OECF n. 2 (Applied Image Inc)La norma para la evaluación de la resolución es la ISO 12233 de Fotografía, Cámarasde fotos electrónicas, medidas de resolución.2.2.2.2 Reproducción tonalLa reproducción tonal es el más importante de todos los indicadores de calidad de laimagen, porque nos da la pauta para la evaluación de otros parámetros de calidad dedicha imagen. De hecho, la efectividad de estos parámetros implica una satisfactoriareproducción tonal. En la práctica la reproducción tonal determina el grado de oscuridado claridad de una imagen así como su contraste.Debido a los diversos ruidos electrónicos en el escáner siempre habrá pérdidas en laprofundidad del bit durante el proceso del escaneado. Por esto es importante capturarla imagen con una resolución mayor de la necesaria para el producto digital final, porejemplo, al menos entre 12 y 14 niveles de canal por bit para conseguir una resoluciónde salida de 8 (en escala de grises)La reproducción tonal se evalúa mediante una curva de reproducción de tono querelaciona la densidad óptica de un documento en papel o una reproducción de microfilm 31
con el correspondiente valor digital (valor tonal) en la reproducción digital. En lossistemas digitales esta curva se llama Función de conversión opto-electrónica (OECF).Los valores tonales también pueden evaluarse por medio de un histograma quemuestra en modo gráfico la distribución de los tonos en una imagen así como el gradotonal de la misma. La disminución en la claridad u oscuridad comparados con losvalores tonales del documento original pueden indicar que hay limitaciones en el nivelde fuerza del equipo del escáner. El nivel de fuerza puede definirse como el grado dediferencia tonal entre la claridad y la oscuridad más intensas y su valor muestra deeste modo la capacidad del escáner para distinguir las variaciones extremas en laintensidad. Normalmente, el nivel de fuerza de un escáner debería conseguir o superarlos extremos de intensidad de los documentos originales.Es importante que no se efectúe ninguna compresión tonal en la captura de la imagenescaneada. Si efectuamos una compresión tonal en este momento del proceso deconversión, nunca podremos restaurar de nuevo la imagen a su valor tonal completo.Así, la gama de valores del escáner (el parámetro de brillo siempre deberíaestablecerse en 1.0 en el programa del escáner. Es to se define a menudo como“reproducción tonal”.2.2.2.3 Reproducción del colorEl mayor desafío de la digitalización de documentos originales en color es sureproducción manteniendo la representación del color en la pantalla y en lasimpresiones. El principal problema es que tanto los monitores como los sistemasoperativos y el sistema de aplicaciones representan el color de diferentes modos. Lapercepción humana del color también difiere entre las distintas personas.Existen varios modelos de color para definir las propiedades de la gama de colores. Losmás usados son: RGB y CMYKRGB son las siglas en inglés de rojo, verde y azul y es el modelo que se utiliza enmonitores y escáneres. Se trata de simular una amplia gama de colores mediante lacombinación de diferentes cantidades de luz roja, verde y azul. Cada uno de estos trescolores se define como un canal de color y sobre un monitor de 24-bit, cada canal tiene8 bits que representan 256 tonalidades. En 1996 se creó para Internet un estándarespecial de RGB, llamado sRGB y es el que se utiliza a menudo tanto para losmonitores como para los escáneres, cámaras digitales e impresoras. Si embargo, se hacriticado que sea un sistema demasiado limitado y que no pueda reproducir todos loscolores. Por esto, es importante antes de adquirir un sistema de reproducción digital(cámara o escáner) tener en cuenta si esta limitación es de vital importancia en relacióncon los resultados que queremos obtener en el proyecto de digitalización.El modelo CMYK se basa en los colores cián, magenta, amarillo y negro. Se basa en elprincipio de que todos los objetos absorben una cierta longitud de onda a partir delespectro de la luz y que siempre reflejan una longitud de onda opuesta. Los sistemas 32
de impresión y fotografía se basan en el modelo CMYK que también se conoce comosubtractivoA principios de los años 90 un consorcio de empresas crearon el ICC (ConsorcioInternacional del Color) con el objetivo de desarrollar sistemas de gestión del colorconsensuado y normalizado. El perfil normalizado del ICC se puede utilizar condiferentes sistemas operativos e implementarse en imágenes de color. Sin embargo, notodos los sistemas de gestión de imágenes de color soportan el sistema deimplementación de ICC.Ejemplos de modelos en uso para la reproducción en color y escala de grises • Kodak Color Separation Guide and Gray Scale (Q13 an Q 14) • Kodac Q-60 Color input Target (IT8) • RIT Process Ink Garmut Chart2.2.2.4 RuidoEn el contexto que nos ocupa el ruido puede asemejarse a las fluctuaciones de laintensidad de la luz en una imagen que no se encuentran en el documento fuente. Enlos sistemas de digitalización el ruido, a menudo, tiene su origen en la unidad de CCD yen los componentes electrónicos asociados. El ruido se mid e normalmente calculandola desviación normal de los valores del número de píxels sobre cierta parte deldocumento como una ratio del nivel de ruido. El aumento de la desviación y el aumentodel ruido reduce la calidad de la imagen. En la actualidad existen programas de gestiónde la imagen que miden el ruido.2.2.2.5 ObjetosEl polvo, los rayajos y las manchas constituyen ejemplos de elementos que puedentener un impacto en la calidad de una imagen. Todos ellos crean una visible fluctuaciónno aleatoria en la intensidad de la luz, aunque el modo en el que esto afecta a la calidadde la imagen difiere dependiendo del resultado que se quiera obtener. En la mayoría delos casos es suficiente con usar programas que detectan estos elementos, aunque aveces es necesario examinarlos visualmente.2.2.3 Control de la calidad del monitorExisten muchos elementos particulares que pueden influir en la calidad de la imagencuando esta se visualiza. En primer lugar, la pureza del color y el brillo varían entre elcentro y las esquinas de la pantalla. En segundo lugar, la elección de una pantalla LCD(pantalla de cristal líquido) o CRT (tubo de rayos catódicos) puede tener sus efectos;esta última se considera todavía la mejor cuando visualizamos la imagen. En tercerlugar, la gestión del color necesita una regulación continua del monitor de acuerdo conalgún estandar (el perfil normalizado ICC, véase más arriba). Las herramientas decalibrado están a menudo incluidas en los programas de aplicación. Calibrar un monitor 33
significa ajustar dos valores: la intensidad de la luz del monitor (gama) y el llamadopunto blanco (cuando los tres canales de color rojo, verde y azul están iluminados). Elvalor de la gama debe ajustarse en 1.8-2.2 y el punto blanco (temperatura color) seráun blanco frío (5000 kelvin). Deberíamos tener en cuenta que el ajuste de los citadosvalores, que son los ideales para la evaluación de la calidad de la imagen, quizás nosean los óptimos para la visualización por parte de los usuarios.2.2.3.1 Condiciones de visualizaciónLa evaluación de las imágenes siempre necesita un sistema de control. También esimportante adaptar este sistema a los requisitos de visualización, que difieren entre lasnecesidades del monitor y de los documentos originales. Los monitores se ven mejorcon una luz tenue, aunque no en habitaciones oscuras, y los documentos originales conuna luz más intensa. Los efectos adicionales como los reflejos pueden afectar a laevaluación y por consiguiente deben ser minimizados, por ejemplo utilizando un fondoneutro (gris) y colores neutros (gris, negro, blanco) en la vestimenta de los operadores.Recomendaciones para el control de calidadLas condiciones para la calidad de la imagen digital se pueden describir en tres etapas • Identific ación de los productos finales deseados y de los propios fines de la digitalización. Decida qué es lo que quiere producir y cuándo • Establecimiento de normas. Defina niveles aceptables de calidad de las imágenes digitales basados tanto en las características de los documentos originales como en las prestaciones del sistema de digitalización de imágenes que se vaya a utilizar • Decisión sobre los puntos de referencia. Decida con qué se van a comparar los productos de salida del proceso de digitalizaciónDependiendo de estas decisiones, hay que seleccionar lo que deberían incluir losprogramas de control de calidad (imágenes aisladas o la colección completa deimágenes; todo tipo de ficheros; facsímiles en papel, otros productos intermedios).Decida sobre los m étodos de evaluación de los productos digitales que se obtengan,utilizando tanto la evaluación en pantalla como en los productos impresos y empleandolos modelos de referencia disponibles para el color y la escala de grises, la resolución,los modelos par a la evaluación del ruido y los sistemas de detección de objetos.Calibre regularmente los monitores sobre los que se va a llevar a cabo la evaluación yminimice los efectos adicionales en el entorno de visualización2.3 Gestión de la colección 34
La posibilidad de poder utilizar una colección de imágenes digitales de la maneraprevista no solo depende de las normas de conversión y de los controles de calidadsino también de cómo se gestione la colección. Si el objetivo no es solo satisfacer lasnecesidades a corto plazo sino además proporcionar acceso a lo largo del tiempo,deben tomarse medidas para satisfacer tanto el uso actual como las expectativas de losfuturos usuarios.Deben hacerse planes, por ejemplo, para:- escanear las imágenes de la manera adecuada para el último uso previsto- actualizar la distribución de imágenes y la funcionalidad de la interfaz de usuario.- transferir las imágenes a nuevas plataformas técnicas para conseguir una capacidad de procesamiento y manejo creciente de la información digital.- migrar las imágenes digitales a nuevos formatos de fichero o a nuevos soportes físicos para asegurar el acceso a largo plazo.Para que puedan utilizarse las imágenes escaneadas debe prestarse mucha atención asu almacenamiento. Todos los ficheros de imágenes producidos como resultado de unproyecto de digitalización deben organizarse, nombrarse y describirse de maneraadecuada a los objetivos del proyecto.2.3.1 Organización de las imágenesAntes de tomar en consideración un nombre y una descripción de un fichero de imagendebe decidirse cómo va a almacenarse. Por lo general, los documentos originales quese escanean se organizan físicamente de acuerdo con principios de ordenaciónarchivística o bibliotecaria. Los fondos de los documentos se suelen dividir en series,volúmenes y publicaciones y las colecciones de manuscritos y las fotografías estánnumeradas.La manera más fácil de manejar esta cuestión es trasladar los principios fundamentalesde la organización física de los documentos originales a una jerarquía lógica del discodel ordenador. Esto deberá llevarse a cabo hasta donde sea posible de acuerdo con lossistemas normalizados existentes. Es importante asegurar que las estructuras de losnombres de los ficheros de las diferentes plataformas técnicas sean compatibles.También ha de ser posible el crecimiento de la colección de los ficheros de imágenes y,además, la manera de organizarlos debe ser escalable.2.3.2 Nombres de las imágenesLos ordenadores no son capaces por sí solos de interpretar las relaciones lógicas deuna colección de documentos originales como, por ejemplo, las secuencias de las 35
carpetas y de las páginas. Por tanto, debe reflejarse el modo por el que se nombran losficheros de las imágenes escaneadas. Existen dos procedimientos para ello: (1) utilizarun esquema de numeración que refleje los números que se hayan usado en un sistemade catalogación previo, o (2) utilizar nombres de ficheros significativos. Ambosprocedimientos son válidos y debe elegirse el que mejor convenga a una colección ogrupo determinados de documentos originales.Un proyecto de digitalización también debe adoptar convenciones para los nombres,para las tablas de signos y para las reglas relativas, por ejemplo, a la puntuación y aluso de letras mayúsculas. Es importante que estas convenciones sean uniformes. Unvocabulario normalizado es una de las piedras angulares de la gestión de una colecciónde imágenes digitales.Cuando se nombran los ficheros de imágenes también son importantes las extensionesdel fichero. Muchas de ellas tienen significados normalizados y su uso se encuentrageneralizado, pero debe tenerse cuidado si se trata de extensiones no normalizadas.Puede encontrarse una lista de las extensiones más comunes en Webopedia, unaenciclopedia en línea relacionada con la tecnología informática.http://webopedia.internet.com/TERM/f/file_extension.html2.3.3 Descripción de las imágenesPara describir imágenes digitales son necesarios lo metadatos que son datosestructurados acerca de los datos. Los metadatos también pueden definirse como datosque facilitan la gestión y el uso de otros datos. Esto no es algo nuevo para archiveros ybibliotecarios. El uso de metadatos se e ncuentra estrechamente relacionado con lasreglas de descripción y catalogación de publicaciones impresas , documentos dearchivos y artefactos. La diferencia es que en el mundo digital se necesitan categoríasadicionales de metadatos para soportar la navegación y la gestión de los ficheros dedatos. Los metadatos para la descripción de imágenes digitales pueden incluir distintostipos de información. El proyecto “Making of America II” de la Biblioteca del Congresoidentificaba en 1998 tres categorías de metadatos: Metadatos descriptivos para la descripción e identificación de los recursos de información Metadatos estructurales para la navegación y la presentación Metadatos administrativos para la gestión y el procesoEstas categorías no siempre tienen límites claramente definidos y con frecuencia sesolapan. La Universidad de Cornell en su tutorial de imágenes digitales Moving theoryinto practice presenta para cada categoría objetivos sumarios, elementos y ejemplosque aparecen en un índice que ofrece u buena visión del concepto de metadatos. naVéase en:http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/metadata/metadata-01.htmlNo obstante, cada proyecto de digitalización debe elegir una solución de metadatosbasada en sus propios objetivos. 36
2.3.4 Uso de los metadatosDos son los principales procedimientos para las soluciones de metadatos: las técnicasde gestión de datos y la codificación del documento.2.3.4.1 Técnicas de gestión de datosEl nivel de los metadatos descriptivos determina siempre el nivel o las posibilidades derecuperación. Además, tiene una importancia crucial desde el mismo momento en quese inicia un proyecto de digitalización decidir el nivel más profundo al que podránbuscarse las imágenes digitales. Además, deben tenerse en cuenta los metadatosexistentes como instrumentos de búsqueda, índices, etc. y, si se consideraconveniente, deben vincularse a los ficheros de imágenes.También debe considerarse, si se pueden adaptar los metadatos generados en elproceso de conversión digital y cómo. Actualmente, el formato TIFF (Tagged image fileformat) es el formato de fichero más común para almacenar los master de las imágenesdigitales. En TIFF, y también en otros formatos gráficos como GIF, el software utilizadopor el escáner genera de manera automática unas etiquetas con información técnica yadministrativa que se registra en la cabecera del fichero o, dicho en otros términos,directamente en el propi o fichero. La información de la cabecera TIFF se almacena enformato ASCII y, en este sentido, constituye una plataforma independiente.La práctica de registrar los metadatos en la cabecera del formato TIFF se encuentramuy extendida y sus ventajas son obvias: asegura una estrecha relación entre eldocumentooriginal, el proceso de conversión y el fichero de la imagen resultante de laconversión.La construcción de colecciones de imágenes digitales significa igualmente que debellevarse a cabo un esfuerzo para hacerlas accesibles a los usuarios. Las bibliotecas detodo el mundo han utilizado durante décadas el formato MARC (Machine ReadableCataloging) como un estándar de metadatos, pero otros sectores culturales no lo hanadoptado. La Dublin Core Metadata Initiative presentó, a principios de los años 90, unconjunto de 15 elementos de metadatos descriptivos para satisfacer las nuevasdemandas de recuperación, inicialmente para la Web. Se pretende que estos elementossean simples, internacionales e intersec toriales. Dublin Core es actualmente uno de losestándares de metadatos más ampliamente aceptados en el mundo.2.3.4.2 Codificación del documentoActualmente muchos proyectos y programas digitales utilizan SGML (StandardGeneralized General Markup Language) o partes de SGML como XML (eXtensibleMarkup Language). El objetivo es agrupar las imágenes y proporcionar acceso aelementos estructurales de objetos individuales o de colecciones completas. Lacodificación de documentos también puede utilizarse en aquellos sistemas en los quelos datos se toman de bases de datos de menor nivel y se transforman enrepresentaciones normalizadas para el intercambio. 37
SGML presenta algunas desventajas. Por ejemplo, muchas aplicaciones de software nolo soportan y XML se utiliza cada vez más como lenguaje de marcado. Una iniciativabien conocida que utiliza SGML es TEI (Text Encoding Initiative) que ha desarrolladoDTDs (Document Type Definitions) para codificar textos individales en el campo de lashumanidades. La iniciativa Encoded Archival Description (EAD) ha desarrollado unaDTD para codificar instrumentos de búsqueda que permiten codificar colecciones dearchivo completas o ejemplare.Recomendaciones para la gestión de la colecciónOrganice jerárquicamente los ficheros de las imágenes escaneadas en undisco que corresponda lógicamente a la organización física de los documentosNombre los ficheros escaneados de una manera estrictamente controlada querefleje sus relaciones lógicasDescriba los ficheros de las imágenes escaneadas internamente (utilizando laimagen de la cabecera del fichero) y externamente (utilizando ficheros demetadatos descriptivos vinculados) 38
Construcción de un entorno de trabajo para un proyecto de digitalizaciónLlevar a cabo un proyecto de digitalización significa establecer un equilibrioentre las necesidades de los usuarios reales y potenciales, la infraestructuratecnológica utilizada por el proyecto y los recursos financieros y humanosdisponibles. Además, las posibilidades tecnológicas de las estaciones detrabajo y dispositivos de captura de imágenes (escáneres o cámaras digitales,sistemas operativos, memoria interna, almacenamiento, calidad devisualización, capacidad de las redes y velocidad) deben estar claras antes deiniciar el proyecto así como los medios para presentar los datos de lasimágenes a los usuarios.El análisis de las necesidades técnicas de un proyecto de digitalización se llevaa cabo por lo general en el marco de un proyecto piloto o estudio. Esteproporciona al proyecto la posibilidad de investigar a pequeña escala laviabilidad de 1) realizar sus planes y 2) introducir la tecnología digital en unabiblioteca o en un archivo si se trata del primer proyecto de digitalización de lainstitución.Las necesidades técnicas se centran fundamentalmente en el hardware y en elsoftware, factores ambos dinámicos en el desarrollo del futuro previsible.Aunque cualquier lista de requisitos mínimos se queda casi inmediatamenteobsoleta y además debe ser bastante general, el siguiente paquete básico detecnologías de la información y de la comunicación debería ser suficiente parallevar a cabo un proyecto de digitalización a un nivel básico:- Un PC de nivel normal (Procesador Intel Pentium o similar) con las siguientes características adicionales:- como mínimo memoria de acceso aleatorio (RAM) dos veces mayor que la recomendada para los requisitos de oficina habituales. El tipo de memoria RAM debe ser también como mínimo Dinámica Sincronizada (SDRAM)- como mínimo 1 Gigabyte libre de espacio adicional en la memoria del disco duro al que se necesita para el software y el sistema operativo instalado (Windows o similar). El procesado de imágenes necesita mucha memoria y largos retrasos afectan negativamente a la productividad- Un CD-Writer, periférico esencial para proporcionar el soporte para copiar el producto digital en CD-ROMs, especialmente si el espacio de almacenamiento representa un problema o si está prevista la venta de los CD-ROMs.- Un modem o una tarjeta de red Ethernet para el acceso interno- Un escáner de bandeja plana A3 ópticamente capaz de una resolución de 600 ppp (ppi) o superior. Los resultados interpolados para conseguir una resolución más alta pueden producir una inaceptable pérdida de detalles. Los escáneres de pletina flexible menores de A4 no permiten capturar las dimensiones completas de documentos de tamaño folio de los que se 39
componen muchas colecciones archivísticas. Un adaptador de transparencias es otro extra opcional útil para la captura de materiales basados en película y negativos de cristal en grandes formatos.- Se necesita una impresora de oficina en blanco y negro (600 ppp) si las impresiones se utilizan para el control de calidad. Si las imágenes se imprimen para la venta se requerirá una impres ora en color de calidad fotográfica de alta resolución.- Se recomienda un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI) en aquellas áreas que experimentan un suministro de energía eléctrica deficiente.La adquisición de un equipo también deberá incorporar un contrato demantenimiento por un mínimo de tres años y, si es posible, por cinco. Por logeneral, se considera que después de tres años el equipo requerirá unaactualización y después de cinco será obsoleto y necesitará ser sustituido.La selección del software debería basarse en una seria consideración desoluciones de código abierto (es decir, disponibles públicamente). El soportedel software de código abierto bajo los términos del GNU Licencia PúblicaGeneral constituye una comunidad de usuarios de bibliotecas digitalesindependiente de las fuerzas del mercado que limita la obsolescencia delsoftware donde no es factible mantener estructuras de licencias carasvinculadas a productos comerciales. http://www.nzdl.org/greenstone softwarede biblioteca digital proporciona una nueva forma de organizar la información ypublicarla en Internet o en CD-ROM. Los desarrollos de software propuesto,basados en XML en Greenstone Software son bastante prematuros para laprometedora solución de código abierto para la gestión de metadatos eimágenes relacionados.Los requisitos del software de imagen deberían basarse fundamentalmente enfacilitar formatos de archivo normalizados como TIF y JPEG. Las herramientasmuy elaboradas de gráficos deben utilizarse prudentemente para preservar laintegridad del archivo con un sistema de mejora de las imágenes ajustadaautomáticamente al programa del escáner. 40
Lecturas recomendadasBACA, M., ed. (2001) Introduction to metadata: pathways to digital information. Version2.0. Malibu, CA, Getty Standards Programhttp://www.getty.edu/research/institute/standards/intrometada/index.htmlBESSER, T. & TRANT, J. (1995). Introduction to imaging: issues in constructing animage database. Malibu, CA, Getty Information Institutehttp://www.getty.edu/research/institute/standards/introimages/CHAPMAN, S. (1998). Guidelines for image capture in NATIONAL PRESERVATIONOFFICE/RESEARCH LIBRARIES GROUP Guidelines for digital imaging: papers givenat the joint NPO/RLG Preservation Conference, 1998. Londonhttp://www.rlg.org/preserv/joint/chapman.htmlCOLUMBIA UNIVERSITY LIBRARIES (1997). Technical recommendations for digitalimaging projects. Prepared by the Image Quality Working Group of ArchivesCom, a jointLibrararies/AcIS c ommittee. http://www.columbia.edu/acis/ dl/imagespec.htmlCORNELL UNIVERSITY. DEPARTMENT OF PRESERVATION & CONSERVATION.Moving theory into practice: Digital Imaging Tutorialhttp://www.library.cornell.edu/preservation/publications.htmlESTER, M: (1996). Digital image collections: issues and practice. Washington, DC, TheCommission on Preservation and Access. (Publication 67)http://www.clir.org/pubs/abstract/pub67.htmlFREY, F. & REILLY, J. (1999). Digital imaging for photographic collections: foundationsfor technical standards. Rochester; image Permanence Institutehttp://www.rit.edu/-661www1/sub_pages/frameset2.html VINSTITUTE OF MUSEUM & LIBRARY SERVICES (2001). A framework of guidance forbuilding goog digital collections, November 6, 2000http://www.imls.gov/pubs/forumframework.htm (Formally endorsed by Digital LibraryFederation, 1 de marzo de 2002, http://www.diglib.org/standards/imlsframe.htm)KENNEY, A.R. & CHAPMAN, S. (1996). Tutorial: digital resolution requirements forreplacing text-based material: methods for benchmarking image quality. Washington,DC, Council on Library & Information Resources. (Publication 53)KENNEY, A:R: (2000). Digital benchmarking for conversion and access in KENNEY,A:R. & RIEGER, O. Moving theory into practice: digital imaging for libraries andarchives. Mountain View, VA, Research Libraries Group (RLG)LAGOZE, C. & PAYETTE, S. (2000). Metadata: principles, practice and challenges inKENNEY, A:R. & RIEGER, O. Moving theory into practice: digital imaging for librariesand archives. Mountain View, VA, Research Libraries Group (RLG) 41
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References: Resolución 
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