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Timestamp: 2016-10-22 08:28:25+00:00

Document:
Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de contabilidad para la Administraci�n General del Estado (Vigente hasta el 24 de Mayo de 2013).
Publicado en BOE n�m. 276 de 16 de Noviembre de 2011
Vigencia desde 17 de Noviembre de 2011. Esta revisi�n vigente desde 17 de Noviembre de 2011 hasta 24 de Mayo de 2013
Vigente desde 17/Noviembre/2011 hasta 24/Mayo/2013
Vigente desde 24/Mayo/2013 hasta 9/Marzo/2014
Vigente desde 9/Marzo/2014 hasta 1/Abril/2015
Vigente desde 1/Abril/2015 hasta 19/Junio/2015
�Aprobaci�n de la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado
�Formaci�n y rendici�n de cuentas en ejercicios en los que existan reorganizaciones administrativas
�Informaci�n en Memoria del inmovilizado no financiero y los bienes en estado de venta
�Definici�n de entidades del grupo, multigrupo y asociadas
�Aplicaci�n del tipo de inter�s efectivo a la Deuda del Estado
�Informaci�n a facilitar por los gestores sobre seguimiento de los objetivos presupuestarios
�Informaci�n sobre las operaciones de arrendamiento financiero
�Informaci�n sobre los gastos con financiaci�n afectada
�Informaci�n sobre las provisiones
�Asiento de apertura de la contabilidad del ejercicio 2011
.� Instrucci�n de contabilidad para la Administraci�n General del Estado
Del modelo del Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado
De la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado
Incorporaci�n de datos al sistema
Archivo y conservaci�n
De la informaci�n a obtener del sistema
Cuenta de la Administraci�n General del Estado
Contenido de la cuenta de la Administraci�n General del Estado
Otra informaci�n contable
De la formaci�n y rendici�n de cuentas al Tribunal de Cuentas
.� A La Instrucci�n de Contabilidad
OM HAP/1162/2015 de 11 Jun. (modifican OM EHA/2045/2011, 14 Jul., Instrucci�n Contabilidad Administraci�n Institucional del Estado y OM EHA/3067/2011, 8 Nov., Instrucci�n Contabilidad Administraci�n General del Estado) Ocultar / Mostrar comentarios Regla 41 redactada por el art�culo segundo de la Orden HAP/1162/2015, de 11 de junio, por la que se modifican la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 18 junio).
OM HAP/538/2015 de 23 Mar. (modifica OM 1 Feb. 1996, Instrucci�n de Operatoria Contable, OM 1 Feb. 1996, documentos contables, OM EHA/2045/2011 de 14 Jul., y OM EHA/3067/2011) Ocultar / Mostrar comentarios Letra a�) de la regla 15 introducida por el apartado uno del art�culo cuarto de la Orden HAP/538/2015, de 23 de marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 31 marzo).
Letra h') de la regla 15 redactada por el apartado dos del art�culo cuarto de la Orden HAP/538/2015, de 23 de marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 31 marzo).
Letra a�) de la regla 16 introducida por el apartado tres del art�culo cuarto de la Orden HAP/538/2015, de 23 de marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 31 marzo).
Letra h�) de la regla 16 redactada por el apartado cuatro del art�culo cuarto de la Orden HAP/538/2015, de 23 de marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 31 marzo).
Letra b�) de la regla 17 introducida por el apartado cinco del art�culo cuarto de la Orden HAP/538/2015, de 23 de marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 31 marzo).
Letra k�) de la regla 17 redactada por el apartado seis del art�culo cuarto de la Orden HAP/538/2015, de 23 de marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 31 marzo).
OM HAP/336/2014 de 4 Mar. (modifican: la OM de 1 Feb. 1996, la OM EHA/2045/2011 de 14 Jul. y la OM EHA/3067/2011, de 8 Nov., documentos contables e Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado) Ocultar / Mostrar comentarios Letra l) de la regla 7 introducida por el apartado uno del art�culo cuarto de la Orden HAP/336/2014, 4 marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 8 marzo).
Letra j) de la regla 14 introducida por el apartado dos del art�culo cuarto de la Orden HAP/336/2014, 4 marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 8 marzo).
Letra h�) de la regla 15 introducida por el apartado tres del art�culo cuarto de la Orden HAP/336/2014, 4 marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 8 marzo).
Letra h�) de la regla 16 introducida por el apartado cuatro del art�culo cuarto de la Orden HAP/336/2014, 4 marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 8 marzo).
Letra k�) de la regla 17 introducida por el apartado cinco del art�culo cuarto de la Orden HAP/336/2014, 4 marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 8 marzo).
Letra c�) del apartado 19 de la regla 32 introducida por el apartado seis del art�culo cuarto de la Orden HAP/336/2014, 4 marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 8 marzo).
La modificaci�n introducida ser� aplicable a las cuentas anuales del ejercicio 2013 y siguientes.
OM HAP/883 de 13 May. (modificaci�n Ordenes 1 Feb. 1996, Instrucci�n de Operatoria Contable; 1 Feb. 1996, de Documentos Contables; y Orden EHA/3067/2011, 8 Nov, de Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n) Ocultar / Mostrar comentarios Apartado 5 de la regla 40 redactado por el art�culo tercero de la Orden HAP/883/2013, de 13 de mayo, por la que se modifican la Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los Documentos Contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 23 mayo).
La disposici�n final quinta de la Ley 26/2009, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el a�o 2010, modific� en sus apartados seis y siete los art�culos 122, �Principios contables p�blicos�, y 128, �Contenido de las cuentas anuales de las entidades que deben aplicar los principios contables p�blicos�, de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, incorporando dos nuevos estados al contenido de las cuentas anuales de las entidades que deben aplicar los principios contables p�blicos: El estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.
Por otra parte, la Orden EHA/1037/2010, de 13 de abril, ha aprobado un nuevo Plan General de Contabilidad P�blica (en adelante PGCP) con el car�cter de plan contable marco para todas las Administraciones P�blicas, que debe ser aplicado por la Administraci�n General del Estado a partir del 1 de enero de 2011.
La tercera parte, �Cuentas anuales�, de dicho Plan presenta modificaciones importantes respecto al PGCP’94, como son la incorporaci�n de los dos nuevos estados antes referidos, la ampliaci�n de la informaci�n que se incluye en la Memoria, as� como otras modificaciones en el Balance, en la Cuenta del resultado econ�mico patrimonial y en el Estado de liquidaci�n del presupuesto.
En consecuencia, es necesario modificar el contenido de la �Cuenta de la Administraci�n General del Estado� que se regulaba en la secci�n 2.� del cap�tulo 2.� del T�tulo IV de la Instrucci�n de Contabilidad hasta ahora vigente, aprobada mediante Orden HAC/1300/2002, de 23 de mayo, para adaptarlo al previsto en el art�culo 128 de la Ley General Presupuestaria y en la tercera parte del PGCP.
Sin embargo, teniendo en cuenta que la Instrucci�n de Contabilidad ya hab�a sido modificada en varias ocasiones, as� como el alcance de las modificaciones antes referidas, se ha considerado necesario elaborar una nueva Instrucci�n, en lugar de modificar la hasta ahora vigente, tal y como aconsejan en estos casos las Directrices de t�cnica normativa.
Por lo que respecta al contenido de la �Cuenta de la Administraci�n General del Estado�, en la nueva Instrucci�n no se especifica el contenido completo, como se hac�a en la anterior, sino que se remite al previsto en la tercera parte, �Cuentas anuales�, del PGCP, estableciendo las especialidades que respecto al mismo debe aplicar la Administraci�n General del Estado, sin perjuicio de las adecuaciones que se regulen en la correspondiente adaptaci�n del PGCP.
Una gran parte de dichas especialidades, las que afectan al Estado de cambios en el patrimonio neto, al Estado de flujos de efectivo y al Estado de liquidaci�n del Presupuesto, as� como algunas de la Memoria, vienen determinadas por dos caracter�sticas de la Administraci�n General del Estado, como son que no tiene entidad propietaria y que en su Presupuesto de ingresos no figura el resultado de operaciones comerciales.
a) la ampliaci�n en la nota 9, �Pasivos financieros�, de la informaci�n sobre la situaci�n y movimiento de las deudas y sobre los avales y otras garant�as concedidas,
b) la ampliaci�n de la informaci�n de la nota 22, �Valores recibidos en dep�sito�, del PGCP para hacerla extensiva a los valores recibidos por operaciones de compraventas dobles, y
c) la sustituci�n de la informaci�n de las notas 25, �Informaci�n sobre el coste de las actividades�, y 26, �Indicadores de gesti�n� del PGCP, por la del nuevo apartado 22.7, �Balance de resultados e informe de gesti�n�.
Otra modificaci�n importante afecta al contenido y la estructura de los ficheros inform�ticos comprensivos de la �Cuenta de la Administraci�n General del Estado�, que se regulaban en el anexo I de la anterior Instrucci�n, y que a partir de ahora deber�n ajustarse a las especificaciones publicadas por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado en el portal de la Administraci�n Presupuestaria en Internet.
La presente Orden se estructura en un art�culo, una disposici�n adicional, ocho disposiciones transitorias, una disposici�n derogatoria, una disposici�n final y un anexo.
En el art�culo �nico se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado, que se recoge en el anexo a esta Orden.
En la disposici�n adicional �nica se regulan las especialidades a seguir en la formaci�n y rendici�n de las cuentas de los ejercicios en los que existan reorganizaciones administrativas.
En la disposici�n transitoria primera se regula la informaci�n a incluir en la Memoria relativa al inmovilizado no financiero y a los bienes en estado de venta, en tanto no est�n operativos los inventarios de dichos bienes.
En la disposici�n transitoria segunda se definen los conceptos de entidades de grupo, multigrupo y asociadas, en tanto no se aprueben las Normas para la Formulaci�n de las Cuentas Anuales Consolidadas del Sector P�blico.
En la disposici�n transitoria tercera se mantiene, hasta 1 de enero de 2012, el criterio de imputaci�n de las diferencias entre el valor de reembolso y el valor inicial de la Deuda P�blica que se ha venido aplicando hasta la entrada en vigor del nuevo PGCP.
En la disposici�n transitoria cuarta se establece un periodo transitorio para que se facilite por los gestores la informaci�n sobre el �Balance de resultados e informe de gesti�n� al que se refiere el art�culo 71 de la Ley General Presupuestaria, a trav�s de sus sistemas de gesti�n, en tanto no se asuma el seguimiento de los objetivos presupuestarios por el SIC.
En las disposiciones transitorias quinta, sexta y s�ptima se establecen periodos transitorios para la presentaci�n de la informaci�n en Memoria relativa a: las operaciones de arrendamiento financiero; los gastos con financiaci�n afectada y las provisiones, respectivamente.
En la disposici�n transitoria octava se regula la apertura de la contabilidad del ejercicio 2011 y la incorporaci�n a la Memoria de dicho ejercicio de los asientos de cierre del ejercicio 2010 y de apertura del 2011.
La disposici�n derogatoria �nica deroga expresamente la Orden HAC/1300/2002, de 23 de mayo, por la que se aprob� la Instrucci�n de Contabilidad hasta ahora vigente, y la disposici�n adicional �nica de la Orden HAC/240/2004, de 26 de enero, cuyo contenido se ha incluido en la regla 23 de la nueva Instrucci�n.
La disposici�n final �nica regula la entrada en vigor de esta Orden al d�a siguiente de su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�, siendo aplicable a la formaci�n y rendici�n de la �Cuenta de la Administraci�n General del Estado� correspondiente al ejercicio 2011 y siguientes.
En el anexo se recoge la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado, que se aprueba en el art�culo �nico de esta Orden.
Por otra parte, la Instrucci�n de Contabilidad que se recoge en el anexo a la presente Orden se estructura en cinco T�tulos, con un total de 43 reglas, y dos anexos.
El T�tulo I, �Principios Generales�, recoge las reglas de tipo general aplicables a la contabilidad de la Administraci�n General del Estado, en las que se regula el �mbito de aplicaci�n de la Instrucci�n, la aplicaci�n del PGCP, las oficinas contables, el ejercicio contable y los destinatarios de la informaci�n.
El T�tulo II, �Del modelo del Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado�, est� dividido en dos cap�tulos. En el cap�tulo I, �Normas generales�, se regula la definici�n, el objeto y los fines de Sistema de Informaci�n Contable (SIC), el modelo contable, la configuraci�n inform�tica del SIC, y el soporte de los registros contables. En el cap�tulo II, �Funciones y competencias�, dividido en dos secciones, se regulan las funciones y competencias de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado en relaci�n con la contabilidad de la Administraci�n General del Estado y con el soporte inform�tico del SIC, as� como las competencias de las oficinas contables.
El T�tulo III, �De los datos a incorporar al Sistema�, est� dividido en tres cap�tulos en los que se recogen las reglas relativas a los justificantes de las operaciones que se registren en el sistema, a la incorporaci�n de datos al sistema, y al archivo y conservaci�n de los justificantes de las operaciones y de los soportes de las anotaciones contables, respectivamente.
El T�tulo IV, �De la informaci�n a obtener del Sistema�, est� dividido en tres cap�tulos. En el cap�tulo I se regulan los tipos de informaci�n a obtener y la garant�a de la informaci�n contable. En el cap�tulo II, dividido en dos secciones, se regula la delimitaci�n y el contenido de la �Cuenta de la Administraci�n General del Estado�. En el cap�tulo III se regula la informaci�n contable a obtener durante el ejercicio.
El T�tulo V, �De la formaci�n y rendici�n de cuentas al Tribunal de Cuentas�, regula el procedimiento de formaci�n, rendici�n y posterior remisi�n al Tribunal de Cuentas de la �Cuenta de la Administraci�n General del Estado� y de los �Informes agregados�, as� como su conservaci�n y publicaci�n.
En el anexo I a la Instrucci�n se recogen los modelos de la documentaci�n que configura el �Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado�, que se regula en la regla 39.3 de la Instrucci�n.
En el anexo II a la Instrucci�n se recogen los modelos de la documentaci�n que configura los Informes agregados de las operaciones realizadas en el �mbito de cada Departamento ministerial, que se regulan en la regla 40.2 de la Instrucci�n.
La aprobaci�n de esta Orden se realiza a propuesta de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado, de acuerdo con las competencias que a dicho Centro Directivo le otorga el art�culo 125.1.a) de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, para promover el ejercicio de la potestad reglamentaria en materia contable atribuida al Ministro de Hacienda (en la actualidad de Econom�a y Hacienda) por esta Ley.
El art�culo 124.b) de la Ley General Presupuestaria, atribuye al Ministro de Hacienda (en la actualidad de Econom�a y Hacienda), a propuesta de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado, la competencia para determinar los criterios generales de registro de datos, presentaci�n de la informaci�n contable, contenido de las cuentas anuales que deben rendirse al Tribunal de Cuentas y los procedimientos de remisi�n de las mismas regulando, a tales efectos, la utilizaci�n de medios electr�nicos, inform�ticos o telem�ticos.
La Disposici�n final primera del Real Decreto 578/ 2001, de 1 de junio, por el que se regulan los principios generales del Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado, faculta al Ministro de Econom�a y Hacienda (en la actualidad de Econom�a y Hacienda), a propuesta de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado, para desarrollar las normas contenidas en dicho Real Decreto y, en especial, las competencias que corresponden a cada una de las oficinas contables indicadas en el art�culo 4.1 del mismo.
Aprobaci�n de la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado Se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad que se recoge en el anexo a la presente Orden, cuyas normas ser�n de aplicaci�n a todos los �rganos integrantes de la Administraci�n General del Estado.
Formaci�n y rendici�n de cuentas en ejercicios en los que existan reorganizaciones administrativas Cuando a lo largo de un ejercicio se produzcan reorganizaciones administrativas de servicios presupuestarios que afecten a dos o m�s Departamentos Ministeriales, la formaci�n y rendici�n de cuentas relativas a los mismos se efectuar� de acuerdo con los criterios regulados en el T�tulo V de la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado, con las siguientes especialidades:
a) Los Informes agregados de las operaciones realizadas en el �mbito de cada Departamento Ministerial, regulados en el punto 2 de la Regla 40 de dicha Instrucci�n de Contabilidad, contendr�n la informaci�n regulada en dicho punto 2 de todo el ejercicio de acuerdo con la estructura aprobada en la Ley de Presupuestos Generales del Estado correspondiente al ejercicio al que se refieran los informes agregados.
b) En la diligencia regulada en el punto 3 de la Regla 40 de la citada Instrucci�n de Contabilidad, deber�n firmar los responsables indicados en dicho punto 3 de acuerdo con la estructura aprobada en la Ley de Presupuestos Generales del Estado correspondiente al ejercicio al que se refieran los informes agregados.
c) En la diligencia regulada en el punto 4 de la Regla 40 de la mencionada Instrucci�n de Contabilidad, deber�n firmar los titulares de los Departamentos Ministeriales que a la fecha de su firma tengan atribuidas las competencias del Departamento Ministerial objeto de reorganizaci�n.
Informaci�n en Memoria del inmovilizado no financiero y los bienes en estado de venta En tanto no est�n operativos los inventarios de bienes y derechos del inmovilizado no financiero en los Departamentos Ministeriales, la informaci�n en Memoria de los elementos del inmovilizado material e intangible y de las inversiones inmobiliarias que no est�n incluidos en la Central de Informaci�n de Bienes Inventariables del Estado (C.I.B.I.) se limitar� a la prevista en el apartado 1 de las notas 4, �Inmovilizado material�, y 6, �Inmovilizado intangible�. Asimismo, la informaci�n de la nota 16, �Activos en estado de venta�, se limitar� a los bienes incluidos en C.I.B.I.
Definici�n de entidades del grupo, multigrupo y asociadas En tanto no se apruebe la Orden del Ministro de Econom�a y Hacienda por la que se establezcan las Normas para la Formulaci�n de las Cuentas Anuales Consolidadas del Sector P�blico, en la que se definir�n los conceptos de grupo de entidades, entidades multigrupo y entidades asociadas, la Administraci�n General del Estado aplicar� los siguientes criterios:
a) Se considerar�n entidades del grupo aqu�llas en las que la Administraci�n General del Estado tenga una participaci�n directa o indirecta en su capital social o patrimonio superior al 50%.
b) Se considerar�n entidades multigrupo aqu�llas no incluidas en el grupo, gestionadas por una o varias entidades del mismo, que participan en su capital social o patrimonio, conjuntamente con otras entidades ajenas al grupo.
c) Se considerar�n entidades asociadas aqu�llas no incluidas en el grupo, en las que alguna o varias entidades del grupo ejercen una influencia significativa por tener una participaci�n en su capital social o patrimonio, presumi�ndose, salvo prueba en contrario, que existe dicha influencia significativa cuando dichas entidades del grupo poseen, al menos, el 20% del capital o patrimonio de la entidad que no pertenece al grupo.
Los conceptos anteriores se tendr�n en cuenta a los efectos de clasificar las inversiones que se realicen por la Administraci�n General del Estado en el patrimonio de otras entidades.
Asimismo, se considerar�n cr�ditos y deudas con entidades del grupo, multigrupo y asociadas, y gastos e ingresos con entidades del grupo, multigrupo y asociadas, respectivamente, en el balance y en la cuenta del resultado econ�mico patrimonial de la Administraci�n General del Estado, aqu�llos que se deriven de las operaciones que realice la misma con las entidades definidas en esta disposici�n transitoria.
Aplicaci�n del tipo de inter�s efectivo a la Deuda del Estado Hasta el 1 de enero de 2012 la Administraci�n General del Estado no aplicar� el criterio del tipo de inter�s efectivo a la Deuda del Estado a los efectos de imputar las diferencias entre el valor de reembolso y el valor inicial de las deudas, por lo que durante el ejercicio 2011 dicha imputaci�n se realizar� seg�n el criterio que se ven�a aplicando.
Informaci�n a facilitar por los gestores sobre seguimiento de los objetivos presupuestarios En tanto no se asuma el seguimiento de los objetivos presupuestarios en el propio Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado, la informaci�n a que se refiere el art�culo 71 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, que se incluye en el apartado 22.7, �Balance de resultados e informe de gesti�n�, de la Memoria de la �Cuenta de la Administraci�n General del Estado�, se facilitar� por los gestores que la obtendr�n a trav�s de sus sistemas de gesti�n.
Informaci�n sobre las operaciones de arrendamiento financiero La Administraci�n General del Estado no cumplimentar� en la Memoria de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado del ejercicio 2011 la nota 7, �Arrendamientos financieros y otras operaciones de naturaleza similar�.
En las cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2012 y siguientes, la informaci�n a incluir en dicha nota ser� la relativa a las operaciones de arrendamiento financiero acordadas a partir del 1 de enero de 2012.
Informaci�n sobre los gastos con financiaci�n afectada La Administraci�n General del Estado solamente informar� en el apartado 22.4, �Gastos con financiaci�n afectada�, de la nota 22, �Informaci�n presupuestaria�, de la Memoria de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado de aquellos gastos con financiaci�n afectada que se inicien a partir del 1 de enero de 2012 y hayan sido comunicados por los Servicios gestores mediante la expedici�n de los correspondientes documentos contables o mediante el procedimiento definido al efecto.
Informaci�n sobre las provisiones Hasta que se regule por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado, la informaci�n a incluir en la nota 14, �Provisiones�, ser� la relativa a la provisi�n para devoluci�n de impuestos y a la provisi�n para responsabilidades.
Asiento de apertura de la contabilidad del ejercicio 2011 Sin perjuicio de lo establecido en el apartado 1.a) de la disposici�n transitoria primera, �Reglas para la aplicaci�n del Plan General de Contabilidad P�blica en el primer ejercicio de su aplicaci�n�, de la Orden EHA/1037/2010, de 13 de abril, por la que se aprueba el Plan General de Contabilidad P�blica, la Administraci�n General del Estado realizar� el asiento de apertura de la contabilidad del ejercicio 2011 utilizando directamente las cuentas previstas en la correspondiente adaptaci�n de dicho Plan General de Contabilidad P�blica a la Administraci�n General del Estado.
En el apartado de la Memoria relativo a �Aspectos derivados de la transici�n a las nuevas normas contables�, a que se refiere la disposici�n transitoria tercera de la Orden EHA/1037/2010, de 13 de abril, por la que se aprueba el Plan General de Contabilidad P�blica, la Administraci�n General del Estado incorporar� el asiento de apertura del ejercicio 2011 y el asiento de cierre del ejercicio 2010 realizado con las cuentas de la adaptaci�n del PGCP vigente en dicho ejercicio.
Derogaci�n normativa 1. Quedan derogadas las siguientes disposiciones:
a) La Orden HAC/1300/2002, de 23 de mayo, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado.
b) La disposici�n adicional �nica de la Orden HAC/240/2004, de 26 de enero, por la que se modifican: la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado, aprobada por Orden HAC/1300/2002, de 23 de mayo; la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado, aprobada por Orden Ministerial de 1 de febrero de 1996, la Orden Ministerial de 1 de febrero de 1996 por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; y la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado, aprobada por Orden Ministerial de 1 de febrero de 1996.
2. Asimismo, quedan derogadas todas las normas de igual o inferior rango en lo que contradigan o se opongan a lo dispuesto en la Instrucci�n de Contabilidad que se aprueba por esta Orden.
Entrada en vigor La presente Orden entrar� en vigor el d�a siguiente al de su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�, siendo aplicable a la formaci�n y rendici�n de la �Cuenta de la Administraci�n General del Estado� correspondiente al ejercicio 2011 y siguientes.
ANEXO Instrucci�n de contabilidad para la Administraci�n General del Estado
Con la promulgaci�n de la Ley 11/1977, de 4 de enero, General Presupuestaria, se crearon en Espa�a las bases jur�dicas suficientes para emprender la reforma y modernizaci�n de la contabilidad p�blica.
La aprobaci�n del primer Plan General de Contabilidad P�blica se realiz� por Orden del Ministerio de Hacienda de 14 de octubre de 1981, al que se dio su redacci�n definitiva por Resoluci�n de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado de 11 de noviembre de 1983.
Este primer Plan General de Contabilidad P�blica constituy� la base para iniciar el proceso de normalizaci�n y modernizaci�n de la contabilidad p�blica en nuestro pa�s.
A partir de 1983 los primeros trabajos para la reforma de la contabilidad p�blica se concentraron en el �mbito de la Administraci�n General del Estado, desarroll�ndose los mismos a trav�s de las actividades encaminadas a la implantaci�n de un Sistema de Informaci�n Contable para la Administraci�n del Estado (SICOP) y de las actividades encaminadas a la elaboraci�n de normas contables. Por lo que respecta al SICOP, dicho sistema fue desarrollado durante los a�os 1984 y 1985, produci�ndose su implantaci�n y aplicaci�n en la pr�ctica a partir de principios del ejercicio de 1986. Con el dise�o de un nuevo Sistema de Informaci�n Contable, surgi� la necesidad de elaborar y publicar todo un conjunto de normas de diverso rango, de forma que dicha reforma quedase suficientemente amparada jur�dicamente.
En primer lugar, cabe destacar el Real Decreto 324/1986, de 10 de febrero, por el que se implant� en la Administraci�n General del Estado un nuevo Sistema de Informaci�n Contable con soporte inform�tico haciendo uso de los avances tecnol�gicos disponibles en esas fechas.
Con posterioridad se fueron elaborando toda una serie de Instrucciones de Contabilidad aprobadas mediante Ordenes del Ministro de Econom�a y Hacienda, en las que se inclu�an adaptaciones del Plan General de Contabilidad P�blica a las distintas oficinas contables de la Administraci�n General del Estado.
Asimismo, es preciso resaltar, entre otras normas contables, la Orden Ministerial de 16 de diciembre de 1986, por la que se regula la operatoria y tramitaci�n a seguir en la ejecuci�n del Presupuesto de Gastos del Estado, y las diferentes Resoluciones aprobadas por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado en materia de contabilidad, haciendo uso de las competencias conferidas por la Ley 11/1977, de 4 de enero, General Presupuestaria, como centro directivo de la contabilidad p�blica.
Desde la implantaci�n del Sistema de Informaci�n Contable por el Real Decreto 324/1986 y la aprobaci�n de las Instrucciones de contabilidad mencionadas, se han efectuado desarrollos normativos y se han desarrollado l�neas de trabajo tendentes a la mejora y perfeccionamiento de la contabilidad p�blica.
La integraci�n de Espa�a en la CEE (hoy Uni�n Europea) oblig� a la armonizaci�n de nuestra legislaci�n mercantil privada a la normativa comunitaria, aprob�ndose la Ley de Reforma parcial y adaptaci�n de la legislaci�n mercantil a la Directiva de la CEE, el Texto Refundido de la Ley de Sociedades An�nimas, el Reglamento del Registro Mercantil, y en el a�o 1990 el Plan General de Contabilidad para la empresa.
En el entorno de la Contabilidad P�blica, por Resoluci�n de 28 de Diciembre de 1990 de la Secretar�a de Estado de Hacienda, se constituy� la Comisi�n de Principios y Normas Contables P�blicas. Fruto del trabajo de esta Comisi�n fue la elaboraci�n y publicaci�n de ocho Documentos de Principios Contables P�blicos que constituyeron lo que se denomin� el marco conceptual de la Contabilidad P�blica y la base para orientar las normas contables aplicables a nuestras Administraciones P�blicas.
Con posterioridad, los cambios introducidos en el �mbito contable empresarial, junto a las modificaciones introducidas en el Plan Contable P�blico de 1983 y la elaboraci�n del mencionado marco conceptual de la contabilidad p�blica, derivaron en la necesidad de acometer una nueva reforma del Plan General de Contabilidad P�blica.
As�, en virtud de las competencias atribuidas por el art�culo 125 del Texto Refundido de la Ley General Presupuestaria aprobado por Real Decreto Legislativo 1091/1988, de 23 de septiembre, por Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda de 6 de mayo de 1994, se aprob� el Plan General de Contabilidad P�blica (PGCP’94), que ha sido aplicado por el sector p�blico estatal desde el 1 de enero de 1995 hasta la entrada en vigor el 1 de enero de 2011 del nuevo Plan General de Contabilidad P�blica, aprobado mediante Orden EHA/1037/2010, de 13 de abril.
Como consecuencia de la aprobaci�n del PGCP’94 y de la implantaci�n de una nueva versi�n del SIC a partir del 1 de enero de 1996, fue necesario modificar la normativa de desarrollo contable de la Administraci�n General del Estado, lo que se llev� a efecto mediante las siguientes �rdenes ministeriales:
a) Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda, de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de operatoria contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado.
b) Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda, de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado.
c) Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprobaron los Documentos Contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado.
Por lo que afecta al Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado, el referido Real Decreto 324/1986, implant� un sistema que se basaba en una descentralizaci�n de las funciones de gesti�n contable en cada una de las oficinas contables y la aplicaci�n de un modelo contable descentralizado.
Con posterioridad, en el a�o 1996 se implant� una nueva versi�n del Sistema de Informaci�n Contable (SIC’2) que, adem�s de conllevar una importante actualizaci�n tecnol�gica, incorpor� nuevas funcionalidades sobre la versi�n inicial.
Continuando con las l�neas de trabajo tendentes a la mejora y perfeccionamiento del Sistema de Informaci�n Contable, se plante� la necesidad de proceder a la centralizaci�n de las bases de datos de dicho Sistema en la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
Para dar cobertura jur�dica a dicha centralizaci�n, fue necesario promulgar el Real Decreto 578/2001 de 1 de junio, por el que se regulan los principios generales del Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado, que derog� al Real Decreto 324/1986.
El Real Decreto 578/2001 incluye entre sus principios la orientaci�n hacia un modelo contable centralizado de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan General de Contabilidad P�blica y la simplificaci�n de los procedimientos contable-administrativos a trav�s del tratamiento de los datos y el archivo y conservaci�n de la informaci�n por medios electr�nicos, inform�ticos o telem�ticos.
Como consecuencia de la promulgaci�n de dicho Real Decreto, fue necesario efectuar una nueva revisi�n general de la normativa de desarrollo contable de la Administraci�n General del Estado, para adecuar su contenido a los nuevos principios establecidos en el mismo.
Dicha revisi�n se realiz� mediante la Orden HAC/1300/2002, de 23 de mayo, por la que se aprob� una nueva Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado, hasta ahora vigente, y la Orden HAC/1299/2002, de 23 de mayo, por la que se modificaron la Instrucci�n de Operatoria contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado y la Orden Ministerial que aprueba los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado.
En la referida Instrucci�n de contabilidad se defini� el modelo contable centralizado, en l�nea con lo establecido en el Real Decreto 578/2001, y se regul� una �nica Cuenta de la Administraci�n General del Estado, frente a la regulaci�n anterior en la que las cuentas anuales estaban constituidas por la Cuenta de la Administraci�n General del Estado y por las cuentas parciales de los Departamentos Ministeriales, de la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera y de las Delegaciones Provinciales de Econom�a y Hacienda.
Asimismo se regul� la formaci�n y rendici�n de cuentas al Tribunal de Cuentas por procedimientos inform�ticos y la publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado� del �Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado�, con el objeto de que todos los posibles destinatarios de la informaci�n contable puedan disponer de datos sobre la actividad desarrollada por la Administraci�n General del Estado.
II. Razones para una nueva Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado
Como consecuencia de dicha modificaci�n y de la aprobaci�n de un nuevo Plan General de Contabilidad P�blica (
PGCP) mediante Orden EHA/1037/2010, de 13 de abril, que debe ser aplicado por la Administraci�n General del Estado a partir del 1 de enero de 2011, es necesario introducir modificaciones importantes en el contenido de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, que se regula en la secci�n 2.� del cap�tulo 2.� del T�tulo IV de la Instrucci�n de Contabilidad hasta ahora vigente, aprobada por Orden HAC/1300/2002, de 23 de mayo.
Dichas modificaciones suponen la incorporaci�n de los dos nuevos estados referidos, la ampliaci�n de la informaci�n que se incluye en la Memoria, as� como otros cambios en el Balance, en la Cuenta del resultado econ�mico patrimonial y en el Estado de liquidaci�n del presupuesto.
Tambi�n se ha considerado oportuno que el contenido y la estructura de los ficheros inform�ticos comprensivos de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado se ajusten a las especificaciones publicadas por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado en el portal de la Administraci�n Presupuestaria en Internet, en lugar de figurar en la propia Instrucci�n.
Teniendo en cuenta que la Instrucci�n de Contabilidad hasta ahora vigente ya hab�a sufrido numerosas modificaciones, as� como el alcance de las que ahora es preciso realizar, se ha considerado necesario elaborar una nueva Instrucci�n, en lugar de modificar la hasta ahora vigente, tal y como aconsejan en estos casos las Directrices de t�cnica normativa.
La presente Instrucci�n de Contabilidad se estructura en cinco T�tulos y dos anexos, dividi�ndose a su vez el T�tulo I y el T�tulo V en Reglas, el T�tulo II y el T�tulo IV en Cap�tulos, Secciones y Reglas, y el T�tulo III en Cap�tulos y Reglas.
El T�tulo I, denominado �Principios Generales�, recoge las reglas de tipo general aplicables a la contabilidad de la Administraci�n General del Estado. Entre ellas, se pueden destacar las siguientes:
a) En la Regla 1 se define el �mbito de aplicaci�n de esta norma, que es la Administraci�n General del Estado a la que se refiere la letra a) del art�culo 2.1 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
b) En la Regla 2 se regula que la contabilidad de la Administraci�n General del Estado deber� ajustarse al PGCP, en los t�rminos establecidos en la adaptaci�n de dicho Plan a la Administraci�n General de Estado, si bien el contenido y la elaboraci�n de las cuentas anuales de la Administraci�n General del Estado se ajustar�n a lo regulado en el T�tulo IV de esta Instrucci�n, con las adecuaciones en los modelos de las cuentas anuales previstas en dicha adaptaci�n.
c) Adem�s se regula la aplicaci�n de un modelo contable centralizado, en l�nea con lo previsto en el Real Decreto 578/2001 de 1 de junio, por el que se regulan los principios generales del Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado.
d) De acuerdo con el principio de entidad contable recogido en la primera parte del PGCP, en la Regla 3 se establece que la Administraci�n General del Estado constituye una entidad contable, y se definen las oficinas contables en l�nea con la organizaci�n contable definida en el Real Decreto 578/2001.
e) En la regla 4 se define el ejercicio contable que coincide con el a�o natural, al igual que en la anterior Instrucci�n de Contabilidad.
f) En la Regla 5 se definen los destinatarios de la informaci�n contable, estableci�ndose como tales tanto a los �rganos de control, como a los �rganos responsables de la gesti�n y en general a entidades p�blicas y privadas, asociaciones y ciudadanos en general.
El T�tulo II trata del modelo del Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado, pudi�ndose destacar los siguientes aspectos:
a) En la Regla 6 se establece que la contabilidad de la Administraci�n General del Estado se configura como un sistema de registro, elaboraci�n y comunicaci�n de informaci�n sobre la actividad desarrollada por dicha entidad, de acuerdo con los principios recogidos en el Real Decreto 578/2001.
b) Se define el SIC como un conjunto integrado de subsistemas o �reas contables que deber� garantizar la concordancia, exactitud y automatismo de los registros que, para cada una de las operaciones contables, se deban producir en los subsistemas a los que la operaci�n afecte, as� como la coherencia entre los distintos niveles de informaci�n, tanto a nivel agregado como de detalle.
c) Se relacionan los fines del SIC, clasificados en fines de gesti�n, de control y fines de an�lisis y divulgaci�n, de acuerdo con los criterios de ordenaci�n recogidos en Real Decreto 578/2001.
d) En la Regla 9 se define el modelo contable centralizado, estableciendo como novedad, que la informaci�n y las operaciones a integrar en el SIC, cuya gesti�n es competencia de la Central Contable, se capturar�n por las oficinas contables que se detallan en la regla 3, quedando contabilizadas en el registro centralizado del SIC. No obstante, la informaci�n contable tambi�n podr� obtenerse de forma descentralizada por las oficinas contables mencionadas. Adem�s, las cuentas anuales obtenidas por la Central Contable, tendr�n car�cter unitario.
e) En la Regla 10 se describe la configuraci�n inform�tica del Sistema, incluy�ndose las competencias en relaci�n con el sistema inform�tico en el Cap�tulo II de este Titulo II.
f) En el cap�tulo II se describen las funciones y competencias de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado en materia de contabilidad y en relaci�n con el soporte inform�tico del Sistema, y se especifican de forma detallada las funciones y competencias de cada una de las oficinas contables, dando cumplimiento a lo dispuesto en la disposici�n final primera del Real Decreto 578/2001.
El T�tulo III, denominado: �De los datos a incorporar al Sistema�, recoge las reglas relativas a los justificantes de las operaciones que se registren en el sistema, as� como aquellas que se refieren a la incorporaci�n de datos al sistema y al archivo y conservaci�n de los justificantes de las operaciones y de los soportes de las anotaciones contables. Se destaca la posibilidad de la utilizaci�n de soportes electr�nicos, inform�ticos o telem�ticos, y en el supuesto de que la incorporaci�n de datos al sistema se efect�e por estos medios, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado regular� el tipo de soportes admitidos y la estructura y contenido de la informaci�n.
El T�tulo IV, denominado: �De la Informaci�n a obtener del Sistema�, est� dividido en tres cap�tulos, en los que se regula la informaci�n a obtener del Sistema y la garant�a de la informaci�n contable, el contenido de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, y la informaci�n contable a obtener durante el ejercicio, respectivamente, destacando las siguientes reglas:
a) En la regla 25 se distingue dos tipos de informaci�n a obtener del Sistema: por una parte, la necesaria para la formaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, y, por otra, la informaci�n demandada por los distintos �rganos de gesti�n de la Administraci�n General del Estado, la que legalmente se ha de publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado�, la que se ha de remitir al Congreso de los Diputados y al Senado, la informaci�n estad�stica, y cualquier otra informaci�n contable.
b) En la regla 26 se establece que respecto a la informaci�n facilitada a los distintos destinatarios, las oficinas contables �nicamente responder�n de la identidad entre la misma y la existente en las bases de datos del sistema.
c) El cap�tulo II, �Contenido de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado�, est� dividido en dos secciones.En la primera, que comprende la regla 27, se delimita la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, estableciendo que mostrar� la imagen fiel del patrimonio, de la situaci�n financiera, del resultado econ�mico patrimonial y de la ejecuci�n del Presupuesto de la Administraci�n General del Estado, y estar� a disposici�n de los distintos destinatarios de la informaci�n contable.
En la secci�n segunda, que comprende las reglas 28 a 32, se regula el contenido de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado.
As�, en la regla 28 se establece que dicha Cuenta comprende todas las operaciones presupuestarias, patrimoniales, y financieras llevadas a cabo durante el ejercicio, estructur�ndose en Balance, Cuenta del resultado econ�mico-patrimonial, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo, Estado de liquidaci�n del Presupuesto y Memoria.
Asimismo establece que el contenido de la Cuenta y las normas para su elaboraci�n se habr�n de ajustar a lo previsto en la tercera parte del PGCP con las especialidades que se regulan en las Reglas siguientes de la secci�n (reglas 29 a 32) y con las adecuaciones previstas en la adaptaci�n del PGCP a la Administraci�n General del Estado.
d) En el cap�tulo III, �Otra informaci�n contable�, se regula la restante informaci�n a obtener del sistema, delimit�ndose en la regla 33 que dicha informaci�n ser�: a) toda aquella informaci�n de car�cter puntual o peri�dico que, para el adecuado ejercicio de sus funciones, sea demandada por los distintos �rganos de gesti�n de la Administraci�n General del Estado, b) la informaci�n para publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado� prevista en el apartado 1 del art�culo 136 de la Ley General Presupuestaria, c) la informaci�n para remitir al Congreso de los Diputados y al Senado a que se refiere el art�culo 135 de la Ley General Presupuestaria, d) la informaci�n estad�stica que se establece en la Regla 38 de este Cap�tulo, y e) cualquier otra informaci�n que viniese impuesta por la normativa legalmente establecida; regul�ndose en las reglas 34 a 38 esta informaci�n.
El T�tulo V, denominado: �De la formaci�n y rendici�n de cuentas al Tribunal de Cuentas�, regula el procedimiento de formaci�n, rendici�n y posterior remisi�n al Tribunal de Cuentas de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, as� como su conservaci�n y publicaci�n, destacando los siguientes aspectos:
a) En el procedimiento de formaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, la regla 39 establece que a la finalizaci�n del ejercicio contable, la Central Contable generar� los ficheros inform�ticos que contienen toda la informaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado. El contenido y estructura de dichos ficheros deber� ajustarse a las especificaciones publicadas por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado en el portal de la Administraci�n Presupuestaria en Internet (www.igae.pap.meh.es).Adem�s de los ficheros inform�ticos, formar� tambi�n parte de la Cuenta un Resumen del contenido de la misma, que se obtendr� en papel por duplicado.
b) Por lo que respecta a la rendici�n de cuentas, la regla 40 establece que los titulares de los Departamentos Ministeriales rendir�n anualmente cuentas de las operaciones realizadas en su respectivo �mbito ministerial, de acuerdo con lo dispuesto en el art�culo 138 de la Ley General Presupuestaria. A estos efectos, cada Intervenci�n Delegada remitir� al titular de su respectivo Departamento Ministerial un informe agregado de las operaciones realizadas en su propio �mbito junto con las diligencias correspondientes. Una vez firmada la diligencia de rendici�n de cuentas, se deber� remitir la documentaci�n relativa a dicha rendici�n a la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado dentro de los cinco meses siguientes a la finalizaci�n del ejercicio econ�mico.
c) En la Regla 41 se regula la tramitaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, estableci�ndose que dentro de los siete meses siguientes a la finalizaci�n del ejercicio econ�mico, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado remitir� al Tribunal de Cuentas, a trav�s de los medios o el soporte que convengan entre ambas partes, la siguiente informaci�n: los ficheros a los que se refiere el punto 2 de la Regla 39 (ficheros comprensivos de la Cuenta) y la documentaci�n indicada en los puntos 3 y 4 de la Regla 39 (el Resumen de la Cuenta y la diligencia) y en los puntos 2, 3 y 4 de la regla 40 (los informes agregados y las diligencias).Una copia o duplicado de los ficheros y documentos remitidos al Tribunal de Cuentas quedar� en poder de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado a efectos estad�sticos y de obtenci�n de la Cuenta General del Sector P�blico Administrativo, regul�ndose en la regla 42 la conservaci�n de los mismos.
d) En la regla 43 se ha establecido la publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado� del �Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado�, al objeto de que todos los posibles destinatarios de la informaci�n contable puedan disponer de datos sobre la actividad desarrollada por la Administraci�n General del Estado, de acuerdo con lo previsto en el apartado 3 del art�culo 136 de la Ley General Presupuestaria.
El anexo I a la Instrucci�n recoge los modelos de la documentaci�n que configura el �Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado�, que se regula en la regla 39.3 de la Instrucci�n adjunta.
El anexo II a la Instrucci�n recoge los modelos de la documentaci�n que configura los Informes agregados de las operaciones realizadas en el �mbito de cada Departamento ministerial, que se regulan en la regla 40.2 de la Instrucci�n adjunta.
Por �ltimo indicar que con el fin de regular el procedimiento que se seguir� para la formaci�n y rendici�n de cuentas en ejercicios en los que existan reorganizaciones administrativas, se ha incluido una disposici�n adicional en el texto de la Orden que aprueba esta Instrucci�n.
T�TULO I Principios generales
Regla 1. �mbito de aplicaci�n.
Las normas contenidas en la presente Instrucci�n ser�n de aplicaci�n a la Administraci�n General del Estado, a la que se refiere la letra a) del art�culo 2.1 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
Regla 2. Aplicaci�n del Plan General de Contabilidad P�blica.
1. La contabilidad de la Administraci�n General del Estado deber� ajustarse al Plan General de Contabilidad P�blica (en adelante PGCP), en los t�rminos establecidos en la adaptaci�n de dicho Plan a la Administraci�n General de Estado.
No obstante, el contenido y la elaboraci�n de las cuentas anuales de la Administraci�n General del Estado se ajustar�n a lo regulado en el T�tulo IV de esta Instrucci�n, con las adecuaciones en los modelos de las cuentas anuales que se regulan en la adaptaci�n del PGCP a la Administraci�n General del Estado.
2. La Administraci�n General del Estado aplicar� un modelo contable centralizado, tal y como se define en la regla 9 de esta Instrucci�n.
La Administraci�n General del Estado constituye una entidad contable en la que existir�n, al menos, las siguientes oficinas contables:
a) La Central Contable, cuyas funciones ser�n ejercidas por la Subdirecci�n General de Gesti�n Contable de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
c) La Subdirecci�n General de Contabilidad del Ministerio de Defensa.
d) La Oficina de Contabilidad de la Intervenci�n Delegada en la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera.
e) Las Oficinas de Contabilidad de las Intervenciones de las Delegaciones de Econom�a y Hacienda.
El ejercicio contable coincidir� con el a�o natural.
Regla 5. Destinatarios de la informaci�n contable.
La informaci�n contable que se elabore por la Administraci�n General del Estado ir� dirigida a los siguientes destinatarios:
c) La Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
d) �rganos de la Uni�n Europea, tanto administrativos como de control.
e) Acreedores de la Administraci�n General del Estado.
f) Otras entidades p�blicas y privadas, asociaciones y ciudadanos en general.
T�TULO II Del modelo del Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado
Regla 6. Definici�n.
La contabilidad de la Administraci�n General del Estado se configura como un sistema de registro, elaboraci�n y comunicaci�n de informaci�n sobre la actividad desarrollada por dicha entidad, de acuerdo con los principios recogidos en el Real Decreto 578/2001, de 1 de junio, y en esta Instrucci�n de Contabilidad.
El Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado (a los efectos de esta norma, en adelante SIC) tiene por objeto registrar todas las operaciones de naturaleza presupuestaria, econ�mica, financiera y patrimonial que se produzcan en su �mbito e integrar la informaci�n relativa a aquellas otras que, como consecuencia de la gesti�n de los tributos estatales y recursos de otras Administraciones y Entes P�blicos, se produzcan en el �mbito de la Agencia Estatal de Administraci�n Tributaria, para que permitan satisfacer los fines que se describen en la regla siguiente.
El SIC se configura como un conjunto integrado de subsistemas o �reas contables que deber� garantizar la concordancia, exactitud y automatismo de los registros que, para cada una de las operaciones contables, se deban producir en los distintos subsistemas a los que la operaci�n afecte, as� como la existencia de la debida coherencia entre los distintos niveles de informaci�n que se establezcan en el sistema, tanto a nivel agregado como de detalle.
A tal efecto, el SIC deber� permitir:
a) Registrar operaciones que vayan a tener incidencia en la obtenci�n del balance y en la determinaci�n del resultado econ�mico-patrimonial.
b) Registrar las operaciones correspondientes a la ejecuci�n del Presupuesto de Gastos y del Presupuesto de Ingresos, poniendo de manifiesto el Resultado Presupuestario. Tambi�n permitir� registrar las operaciones derivadas de los saldos que provienen de presupuestos cerrados, y las relativas tanto a gastos de car�cter plurianual, a que se refiere el art�culo 47 de la Ley General Presupuestaria, como a la tramitaci�n anticipada de expedientes de gasto.
d) Registrar las operaciones de administraci�n de los recursos de otros entes p�blicos gestionados por la Administraci�n General del Estado.
e) Registrar las operaciones relativas a anticipos de tesorer�a, concedidos al amparo del art�culo 60 de la Ley General Presupuestaria.
f) Registrar y poner de manifiesto los movimientos y situaci�n del Tesoro P�blico, posibilitando el control de las diferentes cuentas que constituyen la tesorer�a de la Administraci�n General del Estado.
g) El seguimiento y control de los pagos a justificar, de los anticipos de caja fija y de los proyectos de gasto gestionados por la Administraci�n General del Estado.
h) Recoger informaci�n relativa a terceros, personas f�sicas o jur�dicas, que se relacionen con la Administraci�n General del Estado.
i) Llevar el seguimiento y control del inmovilizado material e intangible, de las inversiones inmobiliarias, de las inversiones financieras y del endeudamiento de la Administraci�n General del Estado.
j) Registrar las operaciones de constituci�n y cancelaci�n de garant�as y dep�sitos que se produzcan en el �mbito de la Caja General de Dep�sitos, posibilitando el seguimiento y control de la totalidad de dep�sitos y garant�as que se constituyan.
k) El seguimiento y control de los gastos con financiaci�n afectada.
Letra l) de la regla 7 introducida por el apartado uno del art�culo cuarto de la Orden HAP/336/2014, 4 marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 8 marzo).
El SIC se adecuar� a los siguientes fines:
a) Fines de gesti�n:
1.� Suministrar informaci�n econ�mica y financiera �til para la toma de decisiones.
2.� Mostrar la ejecuci�n del Presupuesto del Estado, poniendo de manifiesto el resultado presupuestario.
3.� Poner de manifiesto los movimientos y situaci�n del Tesoro P�blico.
4.� Establecer el Balance de la Administraci�n General del Estado, poniendo de manifiesto la composici�n y situaci�n de su Patrimonio as� como sus variaciones, y determinar los resultados de la Administraci�n General del Estado desde el punto de vista econ�mico patrimonial.
5.� Posibilitar el inventario y control del inmovilizado, el control del endeudamiento y el seguimiento de los terceros que se relacionen con la Administraci�n General del Estado.
1.� Proporcionar los datos necesarios para la formaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, que se ha de rendir al Tribunal de Cuentas, as� como informaci�n para la formaci�n de la Cuenta General del Sector P�blico Administrativo, integrante de la Cuenta General del Estado.
2.� Proporcionar informaci�n para el ejercicio de los controles de legalidad y financiero y de eficacia.
c) Fines de an�lisis y divulgaci�n:
1.� Facilitar datos y antecedentes necesarios para la confecci�n de las cuentas econ�micas del Sector P�blico y las Nacionales de Espa�a.
2.� Suministrar informaci�n para posibilitar el an�lisis de los efectos econ�micos de la actividad desarrollada por la Administraci�n General del Estado.
3.� Suministrar informaci�n �til para otros destinatarios.
a) La informaci�n y las operaciones a integrar en el SIC se capturar�n por las oficinas de contabilidad que se detallan en la regla 3, quedando contabilizadas en el registro centralizado del SIC.
b) La informaci�n contable podr� obtenerse de forma descentralizada por las oficinas contables a que se refiere la regla 3.
c) Las cuentas anuales, obtenidas por la Central Contable, tendr�n car�cter unitario y mostrar�n la situaci�n patrimonial y financiera, la ejecuci�n del Presupuesto y los resultados de la Administraci�n General del Estado en su conjunto.
Regla 10. Configuraci�n inform�tica del Sistema.
1. La configuraci�n inform�tica estar� orientada al servicio de los fines, principios, y organizaci�n contable establecidos para el SIC en el Real Decreto, 578/2001 de 1 de junio y en esta Orden Ministerial.
2. El sistema inform�tico que sustenta al SIC estar� constituido por:
a) La infraestructura inform�tica (material y logical de base) requerida tanto en las oficinas contables como en los servicios de inform�tica presupuestaria de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
b) Las aplicaciones inform�ticas o conjuntos de subsistemas y programas que proporcionan el tratamiento y la informaci�n requerida por el SIC.
c) Las bases de datos que almacenan de forma integrada la informaci�n tratada a trav�s del sistema.
3. La configuraci�n inform�tica del SIC ha de responder a los siguientes criterios:
a) La infraestructura inform�tica y la arquitectura de comunicaciones estar�n enfocadas para permitir la captura de informaci�n, de modo descentralizado, desde las propias oficinas contables, de acuerdo con la atribuci�n de competencias que se establece en el cap�tulo II de este T�tulo II, o, en su caso, por los �rganos gestores.Las oficinas contables tendr�n acceso a la totalidad de los datos cuya gesti�n les corresponda, as� como a aquellos otros que se establezcan por la Central Contable.
b) Las aplicaciones inform�ticas y las bases de datos estar�n orientadas progresivamente hacia un modelo centralizado de proceso y residencia de la informaci�n contable, con acceso desde puestos de trabajo provistos de logical de tipo navegador.
c) El sistema inform�tico propiciar� progresivamente la simplificaci�n de los procedimientos contables mediante la aplicaci�n intensiva de procedimientos y medios electr�nicos, inform�ticos y telem�ticos que garanticen la validez y eficacia jur�dica de la informaci�n recibida desde los centros gestores y de la suministrada a los destinatarios de la informaci�n contable a trav�s de estos medios, as� como la de la informaci�n documental, de documentos contables y justificantes, archivada por el sistema.
d) El sistema inform�tico garantizar� la integridad y coherencia de la informaci�n procesada de acuerdo con las directrices y criterios espec�ficos del SIC y, asimismo, proporcionar� los procedimientos de control selectivo de los accesos de usuarios al sistema que permitan la aplicaci�n de los criterios de acceso que determine el responsable de la Central Contable.
e) La soluci�n inform�tica y la aplicaci�n de las medidas de seguridad, exigidas por la normativa vigente en materia de ficheros de datos de car�cter personal, se adecuar�n al estado del arte de las tecnolog�as de la informaci�n y de las comunicaciones, y su coste ser� proporcionado a la naturaleza del sistema y a los riesgos derivados de la informaci�n tratada.
Los registros de las operaciones y del resto de la informaci�n capturada en el sistema, estar�n soportados inform�ticamente seg�n la configuraci�n que se establece en la regla anterior, constituyendo as� el soporte �nico y suficiente que garantice su conservaci�n de acuerdo con la regla 24.
CAP�TULO IIFunciones y competencias
Secci�n 1 De la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado
Regla 12. En relaci�n con la contabilidad de la Administraci�n General del Estado.
Corresponde a la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado en materia de contabilidad de la Administraci�n General del Estado:
a) Promover el ejercicio de la potestad reglamentaria que, en materia de contabilidad de la Administraci�n General del Estado, se atribuye al Ministro de Econom�a y Hacienda y aprobar la adaptaci�n del PGCP a utilizar por la Administraci�n General del Estado.
b) Dictar instrucciones sobre la organizaci�n y el procedimiento a seguir por las oficinas contables, en su �mbito de actuaci�n.
c) Dictar las instrucciones relativas a la aplicaci�n de los principios contables p�blicos y normas de reconocimiento y valoraci�n a la Administraci�n General del Estado, e interpretar las normas contenidas en la presente Instrucci�n y en las dem�s disposiciones por las que, en materia de contabilidad, se rijan las oficinas contables que integran el sistema.
Regla 13. En relaci�n con el soporte inform�tico del SIC.
Corresponde a la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado, en materia de soporte inform�tico del SIC:
1. A trav�s de la Subdirecci�n General de Planificaci�n y Direcci�n de la Contabilidad:
a) La elaboraci�n de los requerimientos funcionales a los que debe responder el sistema inform�tico, tanto en relaci�n con las modificaciones sobre los subsistemas existentes como respecto a nuevos subsistemas, en colaboraci�n, en su caso, con otros Centros directivos.
b) La validaci�n de las prestaciones funcionales del sistema inform�tico, tanto en su conjunto como de sus subsistemas, como paso previo a su implantaci�n.
2. A trav�s de los servicios de Inform�tica Presupuestaria de la Intervenci�n General de la Administraci�n General del Estado:
a) El dise�o y desarrollo del sistema inform�tico que da soporte al SIC, tanto en relaci�n con las modificaciones sobre los subsistemas existentes como respecto a los nuevos subsistemas, de acuerdo con las especificaciones funcionales establecidas por la Subdirecci�n General de Planificaci�n y Direcci�n de la Contabilidad.
b) La implantaci�n de los programas constitutivos del sistema inform�tico, sus modificaciones y la de los nuevos subsistemas que se desarrollen.
c) El dise�o, gesti�n, explotaci�n y mantenimiento de los elementos f�sicos y l�gicos constitutivos de la arquitectura inform�tica y de la red de comunicaciones necesarias para dar soporte al sistema.
d) El dise�o, desarrollo e implantaci�n de las medidas de seguridad que se estimen convenientes para salvaguardar la integridad, intangibilidad y confidencialidad de la informaci�n, en coherencia con las especificaciones funcionales establecidas por la Subdirecci�n General de Planificaci�n y Direcci�n de la Contabilidad.
Secci�n 2 De las Oficinas Contables
a) Registrar en el SIC las operaciones de la Administraci�n General del Estado sin perjuicio de lo que se establece en las siguientes reglas.
b) Integrar en el SIC las operaciones relacionadas con la gesti�n de los tributos estatales, de los ingresos no tributarios de la Administraci�n General del Estado, y de los recursos de otras Administraciones P�blicas, que deban ser registradas en la Central Contable.
1.� Las validaciones necesarias sobre la informaci�n incorporada en el SIC, de forma que se aseguren la unicidad y coherencia de las distintas operaciones registradas por las oficinas de contabilidad, as� como la concordancia entre los datos en ellas contenidos.
2.� La propuesta de ajustes a realizar cuando se detecten errores en la informaci�n registrada en el SIC, cursando, cuando ello sea necesario, las instrucciones oportunas para que las oficinas contables implicadas efect�en las operaciones de rectificaci�n que correspondan.
3.� Requerir el desarrollo de las actividades necesarias para que se contabilicen en su totalidad las operaciones que reflejen la actividad de la Administraci�n General del Estado.
d) Recabar la presentaci�n de documentaci�n que haya que incorporar a la Cuenta de la Administraci�n General del Estado.
e) Formar la Cuenta de la Administraci�n General del Estado.
f) Elaborar la documentaci�n estad�stico-contable a que se refiere el cap�tulo III del t�tulo IV de la presente Instrucci�n.
g) La gesti�n de las tablas y de los procesos de usuario, de �mbito centralizado, del sistema inform�tico SIC, que se precisen para su adecuado funcionamiento.
h) La definici�n y gesti�n de los perfiles de autorizaci�n para el acceso al sistema inform�tico en que se soporta el SIC, que corresponden a cada oficina contable.
i) La gesti�n de los usuarios del sistema inform�tico en que se soporta el SIC, tanto dentro del �mbito de la Central Contable, como con respecto a aquellos usuarios que no est�n asignados a ninguna otra oficina, de acuerdo con los perfiles asignados.
Regla 15. De las Oficinas de Contabilidad de las Intervenciones Delegadas en los Ministerios y Subdirecci�n General de Contabilidad del Ministerio de Defensa.
Corresponde a las Oficinas de Contabilidad de las Intervenciones Delegadas en los Departamentos Ministeriales y a la Subdirecci�n General de Contabilidad del Ministerio de Defensa:
a) Registrar las operaciones generadas en el �mbito del Departamento, derivadas de:
1.� La ejecuci�n de los gastos del Presupuesto corriente hasta la propuesta de pago.
2.� La gesti�n, en su caso, de obligaciones de presupuestos cerrados hasta la propuesta de pago.
3.� La realizaci�n de los gastos de car�cter plurianual, a que se refiere el art�culo 47 de la Ley General Presupuestaria.
4.� La tramitaci�n anticipada de gastos.
5.� La ejecuci�n de anticipos de tesorer�a, concedidos en aplicaci�n del art�culo 60 de la Ley General Presupuestaria.
6.� La gesti�n y control de proyectos de gasto.
Letra a�) de la regla 15 introducida por el apartado uno del art�culo cuarto de la Orden HAP/538/2015, de 23 de marzo, por la que se modifican: la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado; la Orden de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 31 marzo).
b) Registrar las propuestas de pago por devoluci�n de ingresos relativas a los ingresos no tributarios cuya gesti�n corresponda a los Servicios gestores del Departamento.
c) Registrar las operaciones no presupuestarias que se produzcan en el �mbito de los Servicios gestores del Departamento.
e) Registrar las operaciones que afecten a la contabilidad econ�mico-patrimonial, no contempladas en los puntos anteriores.
f) Suministrar informaci�n contable, de acuerdo con lo establecido en el cap�tulo III del t�tulo IV de esta Instrucci�n.
g) La gesti�n, dentro del �mbito de cada Departamento Ministerial, de los usuarios del sistema inform�tico en que se soporta el SIC, de acuerdo con los perfiles que les sean asignados.
Regla 16. De las Oficinas de Contabilidad de las Intervenciones de las Delegaciones de Econom�a y Hacienda.
Corresponde a las Oficinas de Contabilidad de las Intervenciones de las Delegaciones de Econom�a y Hacienda:
a) Registrar las operaciones a que se refieren los apartados a) y d) de la regla anterior, generadas en su �mbito territorial, cuando as� corresponda en funci�n de los actos de delegaci�n y desconcentraci�n de competencias en los Servicios perif�ricos por los Servicios Centrales de los Departamentos Ministeriales.
b) Registrar, en su caso, en relaci�n con los ingresos no tributarios, las operaciones derivadas de la ejecuci�n del Presupuesto corriente, de los derechos pendientes de cobro de presupuestos de ingresos cerrados, y de la informaci�n necesaria para el control individualizado de liquidaciones de contra�do previo; as� como las propuestas de pago por devoluci�n de ingresos cuya gesti�n corresponda al �mbito territorial de la Delegaci�n de Econom�a y Hacienda.
c) Registrar las operaciones no presupuestarias que se produzcan en el �mbito territorial de la Delegaci�n, as� como las que tengan lugar en relaci�n con la Caja General de Dep�sitos.
d) Integrar en el SIC todas aquellas operaciones, derivadas de la gesti�n de los tributos estatales y recursos de otras Administraciones y Entes P�blicos, que deban ser registradas en las Delegaciones de Econom�a y Hacienda, de acuerdo con los procedimientos contables que se regulen al respecto.
f) Suministrar informaci�n contable de acuerdo con lo establecido en el cap�tulo III del t�tulo IV de esta Instrucci�n.
g) La gesti�n, dentro del �mbito de cada Delegaci�n, de los usuarios del sistema inform�tico en que se soporta el SIC, de acuerdo con los perfiles que les sean asignados.
Regla 17. De la Oficina de Contabilidad de la Intervenci�n Delegada en la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera.
Corresponde a la Oficina de Contabilidad de la Intervenci�n Delegada en la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera:
a) Registrar las operaciones de ejecuci�n de la secci�n presupuestaria de la Deuda P�blica del Presupuesto corriente de la Administraci�n General del Estado, as� como de las obligaciones pendientes de pago derivadas de la ejecuci�n de gastos de presupuestos cerrados, y las derivadas de gastos de car�cter plurianual, adem�s de aquellas que se han de incorporar en los registros auxiliares que permiten el control de la Deuda del Estado en sus distintas modalidades.
b) Registrar las operaciones generadas y de competencia de la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera derivadas de la ejecuci�n de los gastos del Presupuesto corriente hasta la propuesta de pago; la realizaci�n de los gastos de car�cter plurianual a que se refiere el art�culo 47 de la Ley General Presupuestaria; la tramitaci�n anticipada de gastos; y la gesti�n y control de proyectos de gasto.
c) Registrar las operaciones de ordenaci�n de pagos que se realicen en el �mbito de la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera, as� como los pagos que se efect�en en dicho �mbito.
d) Registrar, en su caso, en relaci�n con los ingresos no tributarios cuya gesti�n corresponda al �mbito de la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera o hayan de aplicarse de forma centralizada por la misma, las operaciones derivadas tanto de la ejecuci�n del Presupuesto corriente, incluidas las propuestas de pago por devoluci�n de ingresos, como de los derechos pendientes de cobro de presupuestos de ingresos cerrados, as� como las operaciones relativas al control individualizado de liquidaciones de contra�do previo.
e) Registrar las operaciones no presupuestarias que se produzcan en el �mbito de la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera, las que tengan lugar en relaci�n con la Caja General de Dep�sitos y las relativas a propuestas de mandamiento de pago expedidas por �rganos que no pertenezcan a la Administraci�n General del Estado pero que tienen efecto en la tesorer�a de �sta.
f) Integrar en el SIC todas aquellas operaciones que, derivadas de la gesti�n de los tributos estatales y recursos de otras Administraciones y Entes P�blicos, deban ser registradas en la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera, de acuerdo con los procedimientos que se regulen al respecto.
g) Registrar operaciones que afecten a la contabilidad econ�mico-patrimonial, no contempladas en los puntos anteriores.
h) Suministrar informaci�n contable de acuerdo con lo establecido en el cap�tulo III del t�tulo IV de esta Instrucci�n.
i) La gesti�n, dentro del �mbito de la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera, de los usuarios del sistema inform�tico en que se soporta el SIC, de acuerdo con los perfiles que le sean asignados.
T�TULO III De los datos a incorporar al sistema
CAP�TULO IJustificantes de las operaciones
Regla 18. Justificaci�n.
Todo acto u operaci�n de car�cter administrativo, civil o mercantil, con repercusi�n presupuestaria, financiera, patrimonial o econ�mica, y en general todo hecho que deba dar lugar a anotaciones en el SIC, habr� de estar debidamente acreditado con el correspondiente justificante que ponga de manifiesto su realizaci�n.
Regla 19. Medios de justificaci�n.
La justificaci�n de los distintos hechos susceptibles de incorporaci�n al SIC podr� estar soportada en documentos electr�nicos o en papel, debiendo ajustarse, en todo caso, a los requisitos y garant�as que se establezcan para cada uno de los distintos tipos de operaciones, de acuerdo con las normas que regulen los procedimientos administrativos a trav�s de los que dichos hechos se materialicen.
CAP�TULO IIIncorporaci�n de datos al sistema
Las operaciones que hayan de ser contabilizadas se incorporar�n al SIC con el m�ximo nivel de desarrollo, de forma que sus datos queden debidamente registrados en todos los subsistemas a los que la operaci�n afecte en funci�n de su naturaleza. La toma de raz�n contable de cualquier operaci�n, de acuerdo con la normativa espec�fica que regule la operatoria a seguir, se realizar� en base a una comunicaci�n emitida por la autoridad que hubiera aprobado la operaci�n objeto de registro, utiliz�ndose a tal efecto alguno de los procedimientos siguientes:
a) El registro individual de los datos relativos a dicha operaci�n.
b) La incorporaci�n masiva de datos relativos a grupos de operaciones.
En ambos procedimientos, el soporte de la informaci�n anterior podr� ser bien documentos contables en soporte fichero, o bien en soporte papel. Para el primer supuesto, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado regular� el tipo de soportes admitidos y la estructura y contenido de la informaci�n.
Regla 21. Autorizaci�n.
1. Para que los datos de las operaciones puedan ser incorporados al sistema ser� necesario que los correspondientes documentos contables en soporte fichero o en soporte papel vengan debidamente autorizados por quien tenga atribuidas facultades para ello seg�n las normas de procedimiento que sean aplicables en cada caso.
2 Cuando las operaciones se incorporen al sistema mediante la utilizaci�n de soportes electr�nicos, inform�ticos o telem�ticos, los procedimientos de autorizaci�n y control mediante diligencias, firmas manuscritas, sellos u otros medios manuales podr�n ser sustituidos por autorizaciones y controles establecidos en las propias aplicaciones inform�ticas que garanticen el ejercicio de la competencia por el �rgano que la tenga atribuida.
Regla 22. Toma de raz�n.
1. En todo documento que haya producido anotaciones en contabilidad deber� figurar una diligencia de toma de raz�n acreditativa, como m�nimo, de la fecha, el n�mero de operaci�n y el importe con que dicho documento hubiese quedado registrado individualizadamente. Dicha diligencia podr� realizarse mediante certificaci�n mec�nica efectuada por el propio equipo inform�tico en que est� soportado el SIC.
2. En el caso de que las operaciones sean registradas a partir de los datos contenidos en soportes electr�nicos, inform�ticos o telem�ticos, la diligencia de toma de raz�n se sustituir� por una certificaci�n comprensiva de las operaciones registradas de este modo. Si esta toma de raz�n se efect�a directamente con base en la informaci�n incorporada por los �rganos gestores, estos deber�n de remitir a su correspondiente oficina de contabilidad una relaci�n o certificaci�n compresiva de las operaciones registradas.
CAP�TULO IIIArchivo y conservaci�n
Regla 23. Archivo y conservaci�n de los justificantes de las operaciones y de los soportes de las anotaciones contables.
1. Los justificantes de las operaciones, a los que se refiere el cap�tulo I del presente T�tulo, deber�n conservarse debidamente ordenados, junto con los respectivos documentos contables, incluidos los formalizados en soportes electr�nicos, inform�ticos o telem�ticos, por los Servicios gestores o Unidades administrativas responsables de la aprobaci�n de las respectivas operaciones.
Previamente a la remisi�n de los justificantes y los documentos contables relativos a las operaciones de ejecuci�n del Presupuesto de gastos a los �rganos que deban archivarlos, las oficinas de contabilidad encargadas de la incorporaci�n al SIC de los datos de las operaciones, obtendr�n copias de dichos justificantes y documentos contables a trav�s de medios inform�ticos o electr�nicos, excepto en el caso de las operaciones registradas de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado 4 de la regla 11, en la regla 12, en el apartado 2 de la regla 14, en el apartado 2 de la regla 14.bis, en el apartado 2 de la regla 15 y en el apartado 2 de la regla 19 de la Instrucci�n de operatoria contable a seguir en la ejecuci�n del gasto del Estado, aprobada por Orden de 1 de febrero de 1996.
Las copias de los justificantes y de los documentos contables, a las que se refiere el p�rrafo anterior, quedar�n en poder de las oficinas de contabilidad debidamente archivadas, debi�ndose remitir un duplicado de las mismas en soporte inform�tico al Tribunal de Cuentas a trav�s de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
La Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado podr� determinar los Departamentos Ministeriales en los que las Intervenciones Delegadas efectuar�n copia de otros documentos del expediente de gastos a trav�s de medios inform�ticos o electr�nicos. En este caso, el Servicio Gestor acompa�ar� el resto del expediente de cada operaci�n al remitir los documentos contables y sus justificantes a la oficina de contabilidad.
2. En todo caso, el archivo y conservaci�n de los justificantes y documentos contables permitir� que estos est�n a disposici�n del Tribunal de Cuentas y de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado, al objeto de posibilitar y facilitar las actuaciones de control y verificaci�n de la contabilidad previstas en la Ley General Presupuestaria. Igualmente estar�n a disposici�n de las Instituciones de control comunitarias cuando se trate de justificantes de operaciones financiadas con fondos comunitarios.
3. A los efectos de la acreditaci�n de las operaciones registradas en el Sistema de Informaci�n Contable, los justificantes y sus respectivos documentos contables deber�n conservarse durante el plazo de seis a�os contados desde la fecha de remisi�n al Tribunal de Cuentas de las cuentas anuales donde se pongan de manifiesto las respectivas operaciones, salvo que se establezcan otros plazos por norma de rango suficiente o se hubiera interrumpido el plazo de prescripci�n de la posible responsabilidad contable de acuerdo con lo que se establece en la Disposici�n adicional 3.� de la Ley 7/1988, de 5 de abril, de funcionamiento del Tribunal de Cuentas.
Sin perjuicio de lo establecido en el p�rrafo anterior, la documentaci�n justificativa de las valoraciones asignadas a activos y pasivos deber�n conservarse al menos durante el periodo en que los bienes, derechos y obligaciones a los que se refieran contin�en en vigor o en el correspondiente inventario.
Regla 24. Conservaci�n de los registros contables.
Los registros de las operaciones anotadas en el SIC se conservar�n durante un periodo de seis a�os contados desde la fecha de remisi�n al Tribunal de Cuentas de las cuentas donde se hubiese plasmado la informaci�n relativa a dichas operaciones, salvo que por norma de rango suficiente se establezcan otros plazos o se hubiera comunicado la interrupci�n del plazo de prescripci�n de la posible responsabilidad contable de acuerdo con lo que se establece en la Disposici�n adicional 3.� de la Ley 7/1988, de 5 de abril, de funcionamiento del Tribunal de Cuentas.
T�TULO IV De la informaci�n a obtener del sistema
Regla 25. Tipos de informaci�n.
Para el cumplimiento de los fines del SIC, que se establecen en la regla 8, y para poder satisfacer las necesidades de informaci�n contable de los destinatarios de la misma, descritos en la regla 5, la informaci�n a obtener del SIC ser�:
a) La necesaria para la formaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado.
b) La informaci�n demandada por los distintos �rganos de gesti�n de la Administraci�n General del Estado, la que legalmente se ha de publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado�, la que se ha de remitir al Congreso de los Diputados y al Senado, la informaci�n estad�stica establecida en esta Orden Ministerial, y otra informaci�n contable distinta de la anterior.
Regla 26. Garant�a de la informaci�n contable.
Respecto a la informaci�n facilitada a los distintos destinatarios, las oficinas contables �nicamente responder�n de la identidad entre la misma y la existente en las bases de datos del sistema.
CAP�TULO IICuenta de la Administraci�n General del Estado
Regla 27. Delimitaci�n.
La Cuenta de la Administraci�n General del Estado mostrar� la imagen fiel del patrimonio, de la situaci�n financiera, del resultado econ�mico patrimonial y de la ejecuci�n del Presupuesto de la Administraci�n General del Estado, y estar� a disposici�n de los distintos destinatarios de la informaci�n contable.
Secci�n 2 Contenido de la cuenta de la Administraci�n General del Estado
Regla 28. La Cuenta de la Administraci�n General del Estado.
1. La Cuenta de la Administraci�n General del Estado comprender� todas las operaciones presupuestarias, patrimoniales y financieras llevadas a cabo durante el ejercicio por la Administraci�n General del Estado, estructur�ndose en:
b) Cuenta del resultado econ�mico patrimonial.
e) Estado de liquidaci�n del Presupuesto.
2. El contenido de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado y las normas para su elaboraci�n se habr�n de ajustar a lo previsto en la tercera parte del PGCP con las especialidades que se regulan en las Reglas siguientes de la presente Secci�n y con las adecuaciones a las que se refiere la regla 2 de esta Instrucci�n.
3. La Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado podr� ampliar, aclarar o comentar el contenido de la Memoria incorporando la informaci�n adicional que sea precisa para la adecuada comprensi�n de la actividad desarrollada, de forma que, de acuerdo con lo establecido en el PGCP, las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situaci�n financiera, del resultado econ�mico patrimonial y de la ejecuci�n del Presupuesto de la Administraci�n General del Estado.
1. La columna �I. Patrimonio aportado� de la primera parte, �1. Estado total de cambios en el patrimonio neto�, pasar� a denominarse �I. Patrimonio�.
2. La Administraci�n General del Estado no cumplimentar� el ep�grafe 2, �Operaciones con la entidad o entidades propietarias�, de la primera parte, �1. Estado total de cambios en el patrimonio neto�.
Asimismo, no cumplimentar� la tercera parte, �3. Estado de operaciones con la entidad o entidades propietarias�.
La Administraci�n General del Estado no cumplimentar� los ep�grafes E), �Aumentos en el patrimonio�, y F), �Pagos a la entidad o entidades propietarias�.
Regla 31. Especialidades en el Estado de liquidaci�n del Presupuesto.
La Administraci�n General del Estado no cumplimentar� el modelo III, �Resultado de operaciones comerciales�.
Asimismo, no cumplimentar� los ep�grafes c), �Operaciones comerciales�, y 3, �Cr�ditos gastados financiados con remanente de tesorer�a no afectado�, del modelo IV, �Resultado presupuestario�.
1. El contenido de la Memoria de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado estar� integrado por las siguientes notas:
1. Organizaci�n y Actividad.
2. Bases de presentaci�n de las cuentas.
3. Normas de reconocimiento y valoraci�n.
15. Informaci�n sobre medio ambiente.
17. Presentaci�n por actividades de la cuenta del resultado econ�mico patrimonial.
18. Operaciones por administraci�n de recursos por cuenta de otros entes p�blicos.
19. Operaciones no presupuestarias de tesorer�a.
20. Contrataci�n administrativa. Procedimientos de adjudicaci�n.
21. Valores recibidos en dep�sito y por operaciones de compraventas dobles.
22. Informaci�n presupuestaria.
El contenido de dichas notas ser� el previsto en sus equivalentes del PGCP, con las especialidades que se regulan en los puntos siguientes de esta regla.
2. Se elimina, en las notas afectadas, la informaci�n relativa al tratamiento especial, modelo de revalorizaci�n, para la valoraci�n posterior del inmovilizado material e intangible y las inversiones inmobiliarias.
3. La nota 1, �Organizaci�n y actividad�, tendr� el siguiente contenido:
�Se informar� sobre:
1. Norma de regulaci�n de la entidad.
3. Descripci�n de los ingresos de la entidad.
4. Descripci�n de los Departamentos Ministeriales y explicaci�n de las reestructuraciones ministeriales que, en su caso, se hayan producido.
5. N�mero medio de empleados durante el ejercicio y a 31 de diciembre.
6. Estructura del sector p�blico estatal.�
4. El punto 1 de la nota 2, �Bases de presentaci�n de las cuentas�, tendr� la siguiente redacci�n:
�1. Imagen fiel:
a) Requisitos de la informaci�n, principios contables p�blicos y criterios contables no aplicados por interferir el objetivo de la imagen fiel y, en su caso, incidencia en las cuentas anuales.
b) Principios, criterios contables aplicados e informaci�n complementaria necesaria para alcanzar el objetivo de imagen fiel y ubicaci�n de �sta en la memoria.�
5. El apartado 2 de la nota 4, �Inmovilizado material�, tendr� la siguiente redacci�n:
�2. Informaci�n sobre:
a) Vidas �tiles o coeficientes de amortizaci�n utilizados en los diferentes tipos de elementos, as� como informaci�n, en su caso, sobre los coeficientes aplicados a distintas partes de un mismo elemento.
c) Bienes recibidos afectados a los servicios p�blicos, a nivel partida de balance, con indicaci�n, de su valor activado, amortizaci�n y correcciones valorativas por deterioro acumuladas.
d) Identificaci�n de los entes a los que se haya entregado bienes en adscripci�n durante el ejercicio.
e) Identificaci�n de los bienes recibidos en cesi�n durante el ejercicio.
f) Identificaci�n de los entes a los que se haya entregado bienes en cesi�n durante el ejercicio.
g) Arrendamientos financieros y otras operaciones de naturaleza similar de importe significativo sobre bienes del inmovilizado material, sin perjuicio de la informaci�n requerida en otras partes de la memoria.
h) Se informar� sobre las infraestructuras y los bienes del patrimonio hist�rico, desglosando la informaci�n por tipos en el primer caso, y distinguiendo al menos entre construcciones y el resto, para el caso de los bienes del patrimonio hist�rico.�
6. El apartado 2 de la nota 6, �Inmovilizado intangible�, tendr� la siguiente redacci�n:
a) Vidas �tiles o coeficientes de amortizaci�n utilizados en los diferentes tipos de elementos.
b) Importe de los gastos financieros capitalizados, en su caso, en el ejercicio.�
7. La nota 7, �Arrendamientos financieros y otras operaciones de naturaleza similar�, tendr� la siguiente redacci�n:
�Los arrendatarios suministrar�n la siguiente informaci�n:
– A los activos que surjan de estos contratos, les ser� de aplicaci�n la informaci�n a incluir en memoria correspondiente a la naturaleza de los mismos, establecidas en las notas anteriores, relativas a inmovilizado material, inversiones inmobiliarias e inmovilizado intangible.�
8. En la nota 8, �Activos financieros�, se realizan las siguientes modificaciones:
a) Se elimina en el apartado 1.b), �Reclasificaci�n�, la informaci�n relativa al motivo de la reclasificaci�n.
b) Se elimina el apartado 2.b), relativo a los ingresos y gastos financieros calculados por aplicaci�n del m�todo del tipo de inter�s efectivo.
c) Se elimina el apartado 4, �Otra informaci�n�.
9. En la nota 9, �Pasivos financieros�, se realizan las siguientes modificaciones:
a) Se a�aden dos columnas al final de los estados 1.a) y 1.b) con los siguientes encabezados: �Fecha de vencimiento� y �Valor de reembolso�.
b) A la informaci�n requerida en el punto 1, �Situaci�n y movimiento de las deudas�, se a�ade la siguiente:
�En el estado 1.a) las deudas se clasificar�n en las siguientes agrupaciones:
− Pr�stamos recibidos en euros.
− Pr�stamos recibidos en moneda distinta del euro.
En la agrupaci�n �Deudas con derivados financieros vinculados� figurar�, para cada operaci�n, la informaci�n correspondiente a la deuda emitida, la del derivado financiero vinculado a la misma, y la suma de ambas.
Para las deudas en moneda distinta del euro los importes vendr�n expresados en euros/moneda distinta del euro, salvo para aquellos datos que por su naturaleza deban expresarse solamente en euros.
Se presentar�, adem�s, un �Resumen general por agrupaciones� con la misma estructura del estado.�
c) El apartado 4, �Avales y otras garant�as concedidas�, tendr� la siguiente redacci�n:
�Para cada garant�a concedida, distinguiendo las concedidas a entidades del grupo, multigrupo y asociadas del resto, se informar� sobre la entidad garantizada, descripci�n de la deuda garantizada, fecha de vencimiento de la misma, importe m�ximo garantizado, detallando su evoluci�n durante el ejercicio, las provisiones netas (dotaciones menos reversiones) que se hayan dotado, las garant�as ejecutadas y los reintegros de garant�as ejecutadas, seg�n el estado que se detalla a continuaci�n.
Al final de dicho estado se consignar� un resumen por a�os de vencimiento de las garant�as en el que figure para cada ejercicio el importe total m�ximo garantizado.�
d) En el estado que figura en el apartado 4, �Avales y otras garant�as concedidas�, se a�ade la siguiente informaci�n:
1.� Se a�ade una nueva columna, a continuaci�n de la primera, con la siguiente denominaci�n: �Deuda garantizada�.
2.� Se a�aden al final dos columnas con las siguientes denominaciones: �Ejecuciones� y �Reintegro de ejecuciones�. Cada una de dichas columnas se subdividir� en dos con las siguientes denominaciones: �Ejercicio� y �Acumulado�.
e) Se eliminan los puntos a) y e) del apartado 5, �Otra informaci�n�.
10. La nota 11, �Activos construidos o adquiridos para otras entidades y otras existencias�, tendr� la siguiente redacci�n:
�Se informar� del movimiento durante el ejercicio de la cuenta incluida en este ep�grafe y de la correcci�n valorativa acumulada, indicando lo siguiente:
− Saldo final.�
11. La nota 12, �Moneda extranjera�, tendr� la siguiente redacci�n:
1. Importe global, a nivel partida del balance, de la tesorer�a en moneda extranjera.
2. Importe de las diferencias de cambio reconocidas en el resultado del ejercicio correspondientes a los pasivos financieros denominados en moneda extranjera, presentando por separado las que provienen de transacciones que se han liquidado a lo largo del periodo de las que est�n vivas o pendientes de vencimiento a la fecha de cierre del ejercicio, con excepci�n de las procedentes de pasivos financieros que se valoren al valor razonable con cambios en resultado.�
12. La nota 13, �Transferencias y subvenciones�, queda con la siguiente redacci�n:
�Se informar� sobre el importe de las transferencias y subvenciones concedidas, cuando sea significativo.
A estos efectos, no se considerar� significativa la informaci�n relativa a las subvenciones concedidas mediante el procedimiento de pagos masivos regulado en el apartado Primero.1 de la Resoluci�n de 30 de abril de 2010, conjunta de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado y de la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera, sobre el procedimiento para la realizaci�n de ciertos pagos a trav�s de agentes mediadores.
Adem�s se facilitar� la siguiente informaci�n:
c) NIF y denominaci�n de los perceptores.
d) Reintegros que se hubiesen producido durante el ejercicio por incumplimiento de condiciones o requisitos.La Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado determinar� el momento en el que se incluir� la informaci�n relativa a los reintegros de subvenciones que se hubiesen producido durante el ejercicio.�
13. La nota 14, �Provisiones�, tendr� la siguiente redacci�n:
�Para cada provisi�n reconocida en el balance, salvo las relativas a avales y otras garant�as concedidas, deber� indicarse:
a) An�lisis del movimiento de cada partida del balance durante el ejercicio, indicando:
b) Naturaleza de la obligaci�n asumida.
14. La nota 15, �Informaci�n sobre medio ambiente�, tendr� la siguiente redacci�n:
�Se informar� sobre las obligaciones reconocidas en el ejercicio con cargo a cada uno de los programas de gasto de la subfunci�n 456, �Actuaciones medioambientales.�.
15. La nota 16, �Activos en estado de venta�, tendr� la siguiente redacci�n:
�Se facilitar� una descripci�n detallada de los activos en estado de venta cuando su importe sea significativo, indicando su importe.�
16. En el apartado 1.b), �De los derechos cancelados�, de la nota 18, �Operaciones por administraci�n de recursos por cuenta de otros entes p�blicos�, se realizan las siguientes modificaciones:
a) La redacci�n de dicho apartado ser� la siguiente:
�b) De los derechos cancelados, con expresi�n del importe total de las cancelaciones que se hubiesen producido durante el ejercicio, desglosando las mismas seg�n los siguientes motivos de cancelaci�n:
– Cancelaciones por prescripci�n.�
b) En el estado que figura en dicho apartado se elimina la columna �Otras causas� y se modifica la columna �Insolvencias� que pasar� a denominarse �Insolvencias y otras causas�.
17. En el punto 2, �Estado de acreedores no presupuestarios�, de la nota 19, �Operaciones no presupuestarias de tesorer�a�, se a�ade al final la siguiente informaci�n:
�Por lo que se refiere a la informaci�n relativa a garant�as y dep�sitos constituidos en efectivo en la Caja General de Dep�sitos, se presentar� como complemento a lo anterior y con el detalle que permitan los registros de informaci�n espec�fica de la Caja General de Dep�sitos, la siguiente informaci�n:
– Total garant�as y dep�sitos constituidos.
– Cancelaciones del ejercicio, indicando las producidas por devoluci�n, incautaci�n y prescripci�n.
– Saldo pendiente de cancelar a 31 de diciembre.�
18. La nota 21, �Valores recibidos en dep�sito y por operaciones de compraventas dobles�, tendr� el siguiente contenido:
�1) Valores recibidos en dep�sito.
Se informar� para cada uno de los conceptos mediante los que se registren contablemente los valores depositados, dentro de los cuales se incluyen los avales y los seguros de cauci�n recibidos, de lo siguiente:
– Total valores recibidos en dep�sito.
– Valores recibidos en dep�sito cancelados.
– Valores recibidos en dep�sito pendientes de devolver a 31 de diciembre.
Por lo que se refiere a la informaci�n relativa a garant�as constituidas en la Caja General de Dep�sitos, se presentar� como complemento a lo anterior y con el detalle que permitan los registros de informaci�n espec�fica de la Caja General de Dep�sitos, la siguiente informaci�n:
– Total garant�as constituidas.
– Cancelaciones del ejercicio, indicando las producidas por devoluciones, incautaci�n y cancelaciones de oficio.
Se informar� del importe a 31 de diciembre de los valores recibidos en garant�a de la colocaci�n de excedentes de tesorer�a en las distintas entidades financieras mediante operaciones de compraventas dobles de valores.�
19. En la nota 22, �Informaci�n presupuestaria�, se realizan las siguientes modificaciones:
a) En el punto 22.1.1.d), �Acreedores por operaciones pendientes de aplicar a presupuesto�, se elimina el �ltimo gui�n, relativo a las observaciones, as� como la �ltima columna, �Observaciones�, del cuadro que figura a continuaci�n.
b) El primer p�rrafo del punto 22.2.2, �Presupuesto de ingresos. Derechos a cobrar de presupuestos cerrados�, tendr� la siguiente redacci�n:
�Se informar� de:�
c) En el punto 22.2.3, �Variaci�n de resultados presupuestarios de ejercicios anteriores�, se elimina el �ltimo p�rrafo, que hace referencia a las operaciones comerciales.
d) El primer p�rrafo del apartado 22.4, �Gastos con financiaci�n afectada�, tendr� la siguiente redacci�n:
�Se informar� para cada gasto con financiaci�n afectada que se haya comunicado por el Servicio gestor mediante el correspondiente documento contable o procedimiento definido al efecto, sobre:�
e) En el apartado 22.5, �Remanente de tesorer�a�, se realizan las siguientes modificaciones:
1.� El punto 2 del segundo p�rrafo tendr� la siguiente redacci�n:
�2. Los fondos l�quidos, incluyen los saldos disponibles en cuentas bancarias, salvo aqu�llos que se hayan dotado con imputaci�n al presupuesto, as� como los excedentes temporales de tesorer�a que se hayan materializado en inversiones financieras de car�cter no presupuestario, que re�nan el suficiente grado de liquidez. A estos efectos, no se tendr� en cuenta la parte del saldo de la cuenta 575, �Bancos e instituciones de cr�dito. Cuentas restringidas de pagos�, que corresponda a pagos a justificar.�
2.� Se elimina el �ltimo p�rrafo de los puntos 3 y 4, relativos a los derechos y obligaciones derivados de operaciones comerciales, as� como los dos ep�grafes relativos a las operaciones comerciales que figuran en el Estado del Remanente de Tesorer�a.
f) El apartado 22.6 pasar� denominarse �Derechos presupuestarios pendientes de cobro seg�n su grado de exigibilidad y deterioro de valor de los deudores presupuestarios� y tendr� el siguiente contenido:
�22.6 Derechos presupuestarios pendientes de cobro seg�n su grado de exigibilidad y deterioro de valor de los deudores presupuestarios.
1. Derechos presupuestarios pendientes de cobro seg�n su grado de exigibilidad.
Esta informaci�n pondr� de manifiesto la situaci�n de exigibilidad que presenten los saldos pendientes de cobro a fin de ejercicio en los conceptos del presupuesto de ingresos corriente y de presupuestos de ingresos cerrados cuya gesti�n corresponda a la Administraci�n General del Estado.
Para los saldos relativos a los conceptos cuya gesti�n corresponda a la Agencia Estatal de Administraci�n Tributaria, la informaci�n sobre la situaci�n de exigibilidad de los mismos formar� parte de la cuenta de los tributos estatales y recursos de otras Administraciones y Entes P�blicos que se ha de elaborar por dicho Ente.
Para cada uno de los conceptos, el detalle de los saldos pendientes de cobro seg�n su grado de exigibilidad expresar� el n�mero de liquidaciones e importe de las mismas, seg�n el contenido que a continuaci�n se indica:
A) Saldos pendientes de cobro del presupuesto corriente seg�n su grado de exigibilidad (extracto general), que indicar�:
– Liquidaciones en periodo ejecutivo, diferenciando aqu�llas que hayan sido certificadas de descubierto de las que est�n pendientes de certificar.
B) Saldos pendientes de cobro del presupuesto corriente seg�n su grado de exigibilidad (periodo voluntario), detallando las siguientes situaciones:
C) Saldos pendientes de cobro de presupuestos cerrados seg�n su grado de exigibilidad (extracto general), que presentar� id�ntico desarrollo que el previsto para el estado indicado en el apartado A) anterior.
D) Saldos pendientes de cobro de presupuestos cerrados seg�n su grado de exigibilidad (periodo voluntario), con id�ntico desarrollo que el previsto para el estado indicado en el apartado B) anterior.
A la anterior informaci�n se acompa�ar�n �res�menes por cap�tulos� que, con la misma estructura y contenido, detallen la informaci�n a nivel de los distintos cap�tulos del presupuesto de ingresos.
Se informar� sobre el deterioro de valor registrado en los deudores tributarios, cuya gesti�n de cobro corresponde a la Agencia Estatal de Administraci�n Tributaria, as� como en los deudores no tributarios cuya recaudaci�n en v�a ejecutiva est� encomendada a dicha Agencia, indicando para cada una de las circunstancias que motivan el registro contable del deterioro, la siguiente informaci�n:
− N�mero de deudas.
− Deterioro antes minoraci�n por deudas garantizadas.
− Minoraci�n por deudas garantizadas.
− Variaci�n del deterioro en el ejercicio.�
g) Se a�ade el apartado 22.7, �Balance de resultados e informe de gesti�n�, con el siguiente contenido:
�22.7 Balance de resultados e informe de gesti�n.
Se incluir�n los balances de resultados e informes de gesti�n que los centros gestores del gasto responsables de los distintos programas presupuestarios deben formular, en los que se informar�, dentro de cada programa, del grado de realizaci�n de los objetivos, los costes en t�rminos de gasto presupuestario (previsto y realizado) en los que se ha incurrido para su realizaci�n y las desviaciones f�sicas y financieras, tanto absolutas como en porcentaje de lo realizado sobre lo previsto, que, en su caso, se hubieran producido.
A) Grado de Realizaci�n de Objetivos
CLASIFICAC. ORG�NICA
CLASIFICACI�N POR PROGRAMAS
DESCRIPC.
COSTE PREVISTO (CR�DITOS DEFINITIVOS)
COSTE REALIZADO (OBLIGACIONES RECONOCIDAS)
20. En el apartado 2.a), �Indicadores presupuestarios. Del presupuesto de gastos corriente�, de la nota 23, �Indicadores financieros, patrimoniales y presupuestarios�, se sustituye la referencia a �la entidad� por la referencia al ��mbito territorial� en los indicadores 3) GASTO POR HABITANTE y 4) INVERSI�N POR HABITANTE.
21. La nota 24, �Hechos posteriores al cierre�, tendr� el siguiente contenido:
�La entidad informar� de los siguientes hechos y situaciones que se hayan producido con posterioridad a la fecha de cierre del ejercicio y sobre los que no se haya informado en las notas anteriores:
b) La creaci�n, modificaci�n o extinci�n de entidades dependientes de la Administraci�n General del Estado.�
CAP�TULO IIIOtra informaci�n contable
Regla 33. Delimitaci�n.
1. La informaci�n que se habr� de obtener a lo largo del ejercicio contable ser� la que a continuaci�n se indica:
a) Toda aquella informaci�n de car�cter puntual o peri�dico que, para el adecuado ejercicio de sus funciones, sea demandada por los distintos �rganos de gesti�n de la Administraci�n General del Estado.
b) La informaci�n para publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado� prevista en el apartado 1 del art�culo 136 de la Ley General Presupuestaria.
c) La informaci�n para remitir al Congreso de los Diputados y al Senado a que se refiere el art�culo 135 de la Ley General Presupuestaria.
d) La informaci�n estad�stica que se establece en la Regla 38 de este cap�tulo.
e) Cualquier otra informaci�n que viniese impuesta por la normativa legalmente establecida.
2. Al margen de la informaci�n a que se refiere el apartado anterior, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado, estar� obligada a suministrar toda aquella otra informaci�n que fuese requerida por parte de los distintos usuarios debidamente autorizados.
Regla 34. Nivel de la informaci�n.
La obtenci�n de informaci�n se podr� efectuar tanto de forma centralizada como descentralizada, de acuerdo con los niveles de acceso a los datos del sistema que correspondan a cada una de las oficinas contables que lo integran.
Regla 35. Soporte de la informaci�n.
1. El SIC facilitar� el tratamiento flexible de la informaci�n contable a trav�s de estados contables que podr�n estar soportados en consultas interactivas a trav�s de los puestos inform�ticos de trabajo e informes en papel, o mediante cualquier tipo de soporte inform�tico.
Sin perjuicio del soporte en que queden plasmados los estados contables, su contenido y obtenci�n se habr� de ajustar a las normas que se contienen en el presente cap�tulo.
2. Por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado se establecer�n los soportes a utilizar en cada caso, en funci�n del tipo de informaci�n que se deba obtener del sistema.
Regla 36. Informaci�n para publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado�.
1. De acuerdo con lo establecido en el art�culo 136 de la Ley General Presupuestaria, el Ministerio de Econom�a y Hacienda habr� de publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado� los siguientes datos mensuales:
a) Del movimiento del Tesoro por operaciones presupuestarias y no presupuestarias, y de su situaci�n.
2. La informaci�n a que se refiere el apartado anterior se elaborar� por la Central Contable debiendo ajustarse en su contenido a lo que se establece en los apartados siguientes de la presente Regla.
Dicha informaci�n se presentar� con la estructura que al respecto se fije por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
3. Informaci�n del movimiento del Tesoro por operaciones presupuestarias y no presupuestarias.
Esta informaci�n pondr� de manifiesto los pagos y cobros realizados hasta el fin del periodo a que se refiera, detallando los mismos seg�n su naturaleza econ�mica y su car�cter presupuestario o no presupuestario, indicando, as� mismo, el d�ficit o super�vit de Tesorer�a derivado de dichos pagos y cobros.
4. Informaci�n de la situaci�n del Tesoro por operaciones presupuestarias y no presupuestarias.
Esta informaci�n pondr� de manifiesto los saldos de Tesorer�a al inicio del ejercicio y a fin del periodo a que se refiera, as� como el flujo neto de Tesorer�a de dicho periodo, expresando este �ltimo como diferencia entre los cobros y pagos realizados, detallando los mismos seg�n correspondan al presupuesto corriente, presupuestos cerrados y operaciones no presupuestarias.
5. Informaci�n de las operaciones de ejecuci�n del Presupuesto del Estado y de sus modificaciones.
La informaci�n a publicar ser� la siguiente:
a) Operaciones de ejecuci�n del Presupuesto de Gastos del ejercicio corriente, y sus modificaciones: Para cada una de las clasificaciones presupuestarias: org�nica, por programas y econ�mica, detallando las mismas al nivel de secci�n, pol�tica de gasto y art�culo, respectivamente, se facilitar� la informaci�n que se establece en el PGCP para el �Estado de liquidaci�n del presupuesto de gastos�, es decir:
1.� Los cr�ditos presupuestarios definitivos, diferenciando los mismos seg�n se correspondan con los aprobados en el presupuesto inicial o los procedentes de posteriores modificaciones al mismo.
2.� Los gastos comprometidos.
3.� Las obligaciones reconocidas netas.
4.� Los pagos realizados.
5.� Las obligaciones pendientes de pago.
6.� Los remanentes de cr�dito.
La informaci�n anterior se referir� a la totalidad de las operaciones que se hubieran realizado desde el inicio del ejercicio hasta el fin del periodo a que la misma se refiera, complet�ndose la misma con un desarrollo de las modificaciones presupuestarias mediante el que se desglosen �stas seg�n el detalle de tipos de modificaci�n que se contienen en el �Estado de modificaciones de cr�dito� que se incluye en el PGCP.
b) Operaciones de ejecuci�n del Presupuesto de Ingresos: Para cada uno de los art�culos que configuran la clasificaci�n econ�mica del presupuesto de ingresos, se facilitar� la informaci�n que se establece en el PGCP para el �Estado de liquidaci�n del presupuesto de ingresos�, es decir:
1.� Las previsiones presupuestarias definitivas, diferenciando las mismas seg�n se correspondan con las inicialmente aprobadas en el presupuesto o con posteriores modificaciones al mismo.
2.� Los derechos reconocidos netos.
3.� La recaudaci�n neta.
4.� Los derechos pendientes de cobro.
5.� El exceso/defecto de previsi�n. Esta informaci�n s�lo se elaborar� a 31 de diciembre.
6.� La informaci�n anterior se referir� a la totalidad de las operaciones que se hubieran realizado desde el inicio del ejercicio hasta el fin del periodo a que la misma se refiera.
c) Resultado presupuestario del ejercicio.–Se detallar� el resultado presupuestario del periodo a que la informaci�n se refiera, mediante la comparaci�n entre el total de los derechos y obligaciones que se hubiesen reconocido con imputaci�n al presupuesto del ejercicio en curso, tom�ndose los importes correspondientes por sus valores netos.La informaci�n que se suministrar� figurar� clasificada seg�n las r�bricas que, para el resultado presupuestario del ejercicio, se establecen en el estado IV, �Resultado presupuestario�, que se incluye en el PGCP, con las especialidades que se regulan en la regla 31 de esta Instrucci�n.
d) Como informaci�n complementaria a la se�alada en las letras anteriores, se acompa�ar� la que a continuaci�n se indica:
1.� Pagos presupuestarios realizados.
2.� Recaudaci�n neta del Presupuesto de Ingresos, detallando importes �ntegros y devoluciones de ingresos, clasificada por Oficinas Contables donde se hubiese producido su aplicaci�n presupuestaria.
6. Otros datos a incluir en la informaci�n a publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado�.
Junto con los datos indicados en los apartados anteriores de la presente Regla, como otra informaci�n contable a publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado� se acompa�ar� la siguiente:
a) Operaciones de Presupuestos de Gastos cerrados: Para cada una de las secciones del Presupuesto de Gastos se indicar�n los pagos que se hubiesen realizado, hasta el fin del periodo a que la informaci�n se refiera, correspondientes a obligaciones a pagar de presupuestos de gastos ya cerrados.
b) Operaciones de presupuestos de ingresos cerrados: Para cada uno de los cap�tulos del Presupuesto de Ingresos se detallar� la recaudaci�n que se hubiese obtenido, hasta el fin del periodo a que la informaci�n se refiera, correspondiente a derechos a cobrar de presupuestos de ingresos ya cerrados.Esta informaci�n figurar� con un desarrollo por Oficinas Contables de la recaudaci�n aplicada.
c) Operaciones no presupuestarias de Tesorer�a: Detallar�, por conceptos, los ingresos y pagos realizados como consecuencia de operaciones no presupuestarias de Tesorer�a, as� como los saldos existentes, en cada concepto, al comienzo del ejercicio y al final del periodo a que la informaci�n se refiera.
7. En funci�n de las necesidades que se puedan presentar en cada momento, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado podr� ampliar el contenido previsto, en los apartados 3 a 6 anteriores, para la informaci�n a publicar en el �Bolet�n Oficial del Estado�.
Regla 37. Informaci�n para el Congreso de los Diputados y el Senado.
1. De acuerdo con lo establecido en el art�culo 135 de la Ley General Presupuestaria, con periodicidad mensual la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado remitir� al Congreso de los Diputados y al Senado informaci�n sobre la ejecuci�n de los presupuestos.
2. El contenido de la informaci�n que la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado ha de remitir al Congreso de los Diputados y al Senado ser� el siguiente:
a) Ejecuci�n del Presupuesto de Gastos: Para el presupuesto de gastos del ejercicio en curso, y para cada una de las clasificaciones presupuestarias: org�nica, por programas y econ�mica, detallando las mismas al nivel de secci�n, pol�tica de gasto y art�culo, presentar� la informaci�n que se establece en el PGCP para el estado �Liquidaci�n del presupuesto de gastos�, es decir:
La informaci�n anterior se referir� a la totalidad de las operaciones que se hubieran realizado desde el inicio del ejercicio hasta el fin del periodo a que la misma se refiera.
b) Modificaciones a los cr�ditos del Presupuesto de Gastos: Con el mismo nivel de desagregaci�n que en el caso anterior, se mostrar�n las modificaciones autorizadas a los cr�ditos iniciales del presupuesto de gastos que se hayan producido durante el periodo a que la informaci�n se refiera, detall�ndose:
1.� Cr�ditos extraordinarios.
2.� Suplementos de cr�dito.
3.� Ampliaciones de cr�dito.
4.� Transferencias de cr�dito, distinguiendo entre positivas y negativas.
5.� Incorporaciones de remanentes de cr�dito.
6.� Cr�ditos generados por ingresos.
7.� Bajas por anulaci�n y rectificaci�n.
8.� Redistribuci�n de cr�ditos.
9.� Total modificaciones.
c) Ejecuci�n del Presupuesto de Ingresos: Para el presupuesto de ingresos del ejercicio que se cierra, y para cada uno de los art�culos que configuran la clasificaci�n econ�mica del mismo, presentar� la informaci�n que se establece en el PGCP para el estado �Liquidaci�n del presupuesto de ingresos�, es decir:
d) Resultado presupuestario del ejercicio: Esta informaci�n ser� id�ntica a la que se establece para su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�, siendo su contenido el que para la misma se establece en apartado 5, letra C), de la Regla anterior.
e) Movimiento de Tesorer�a: Esta informaci�n pondr� de manifiesto los pagos y cobros realizados hasta el fin del periodo a que se refiera, detallando los mismos seg�n su naturaleza econ�mica y su car�cter presupuestario o no presupuestario, y en los presupuestarios diferenciando los mismos seg�n correspondan a presupuesto corriente o a presupuestos cerrados.
3. La informaci�n a que se refiere el apartado anterior se elaborar� por la Central Contable present�ndose con la estructura que al respecto se fije por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
4. En funci�n de las necesidades que se puedan presentar en cada momento, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado podr� ampliar el contenido previsto en el apartado 2 anterior, para la informaci�n a remitir al Congreso de los Diputados y al Senado.
Regla 38. Informaci�n estad�stica.
1. La Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado elaborar� peri�dicamente, y como m�nimo con car�cter mensual, informaci�n estad�stico-contable con el grado de detalle que se indica en el apartado 2 siguiente.
2. La informaci�n estad�stico-contable que se habr� de elaborar por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado se referir� a los siguientes datos:
a) De situaci�n y movimiento del Tesoro.
b) De las operaciones derivadas de la ejecuci�n del Presupuesto de Ingresos del Estado.
c) De las operaciones derivadas de la ejecuci�n del Presupuesto de Gastos del Estado y de sus modificaciones.
d) De cualesquiera otras operaciones que se consideren de inter�s general.
3. La informaci�n estad�stico-contable se confeccionar� por la Central Contable ajust�ndose a la estructura y contenido que, para cada tipo de datos, se fije por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
T�TULO V De la formaci�n y rendici�n de cuentas al Tribunal de Cuentas
Regla 39. Formaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado.
1. A los efectos de su remisi�n al Tribunal de Cuentas, la Cuenta de la Administraci�n General del Estado se formar� de acuerdo con las especificaciones que se contienen en los puntos siguientes de esta Regla.
2. A la finalizaci�n del ejercicio contable, y una vez que se hubiesen registrado todas las operaciones que deban ser imputadas al mismo, la Central Contable, con el fin de formar la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, obtendr� y verificar� la informaci�n que permita crear los ficheros inform�ticos en los que se contendr� toda la informaci�n indicada en la secci�n 2.� del cap�tulo II del t�tulo IV. El contenido y estructura de dichos ficheros deber� ajustarse a las especificaciones publicadas por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado en el portal de la Administraci�n Presupuestaria en Internet (www.igae.pap.meh.es).
A efectos de poder obtener los ficheros a los que se refiere el p�rrafo anterior, las oficinas de contabilidad deber�n remitir a la Central Contable la informaci�n que �sta les solicite, en el plazo de 15 d�as desde dicha solicitud.
3. Formando parte de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, adem�s de los ficheros inform�ticos a que se refiere el punto 2 anterior, se obtendr� por duplicado, un Resumen de dicha Cuenta, que incluir� la siguiente documentaci�n en papel:
II. Cuenta del resultado econ�mico patrimonial.
V. Estado de liquidaci�n del Presupuesto.
V.1 Liquidaci�n del Presupuesto de Gastos por Secciones.
V.2 Liquidaci�n del Presupuesto de Gastos por pol�ticas de gasto.
V.3 Liquidaci�n del Presupuesto de Gastos por Cap�tulos.
V.4 Liquidaci�n del Presupuesto de Ingresos por Cap�tulos.
El contenido y formato de este �Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado� se habr� de ajustar a los modelos que se incluyen en el anexo I a la presente Instrucci�n.
Los datos del �Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado� podr�n expresarse en una escala de cuenta distinta de la utilizada en los registros del SIC, la cual se fijar� por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
La Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado podr� modificar el contenido del Resumen con el fin de adecuarlo a los posibles cambios que se pudiesen producir en los criterios de tratamiento de las operaciones o de presentaci�n de la informaci�n contable, as� como en la adaptaci�n del PGCP a la Administraci�n General del Estado.
4. El Subdirector General de Gesti�n Contable expedir� la siguiente diligencia con el visto bueno del Interventor General de la Administraci�n del Estado, que se unir� al �Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado� regulado en el punto anterior:
�DILIGENCIA:
Para hacer constar que las operaciones registradas en el Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado, con imputaci�n al ejercicio de..........., han sido reflejadas en la Cuenta de la Administraci�n General del Estado correspondiente a dicho ejercicio.
En......................., a........... de............................ de...........
El Subdirector General de Gesti�n Contable.
V.� B.�
El Interventor General de la Administraci�n del Estado.�
Asimismo, el Subdirector General de Gesti�n Contable deber� firmar o rubricar todas y cada una de las p�ginas de los distintos informes y estados que formen parte del Resumen al que se refiere el punto anterior, debiendo estar dichas p�ginas numeradas correlativamente.
Mediante Resoluci�n de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado se podr� sustituir la diligencia anterior en soporte papel por una diligencia electr�nica.
Regla 40. Rendici�n de cuentas.
1. Los titulares de los Departamentos Ministeriales rendir�n anualmente cuentas de acuerdo con lo que se establece en los puntos siguientes de esta Regla.
2. A la finalizaci�n del ejercicio contable, y una vez que se hubiesen registrado todas las operaciones que deban ser imputadas al mismo, se obtendr� por duplicado un Informe agregado de las operaciones realizadas en el �mbito de cada Departamento Ministerial, que incluir� la siguiente documentaci�n:
I. Informaci�n sobre la ejecuci�n de los gastos p�blicos.
I.1 Ejecuci�n del Presupuesto de gastos corriente por pol�ticas de gasto.
I.2 Ejecuci�n del Presupuesto de gastos corriente por cap�tulos.
I.3 Ejecuci�n de proyectos de inversi�n.
I.5 Anticipos de tesorer�a art. 60 de la Ley General Presupuestaria.
II. Informaci�n sobre la ejecuci�n de los ingresos p�blicos.
II.1 Ejecuci�n del Presupuesto de ingresos corriente por cap�tulos.
II.2 Estado de las devoluciones de ingresos por cap�tulos.
II.3 Derechos a cobrar de presupuestos cerrados por cap�tulos.
III. Informaci�n sobre las inversiones financieras.
III.2 Cr�ditos.
IV. Informaci�n sobre la Deuda del Estado.
V. Informaci�n sobre los avales concedidos.
Asimismo, podr�n obtenerse cuantos informes se consideren necesarios para suministrar informaci�n relevante no prevista en la relaci�n anterior, que se hubiera producido en el �mbito de los Departamentos Ministeriales.
La informaci�n relativa a los apartados I.7., I.8.b, II, IV y V anteriores s�lo se incluir� en el Informe agregado del Ministerio de Econom�a y Hacienda, sin perjuicio de lo previsto en el p�rrafo anterior.
El contenido y formato de los �Informes agregados� de los Departamentos Ministeriales se habr� de ajustar a los modelos que se incluyen en el anexo II a la presente Instrucci�n.
Los datos de los �Informes agregados� de los Departamentos Ministeriales podr�n expresarse en una escala de cuenta distinta de la utilizada en los registros del SIC, la cual se fijar� por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado.
3. Una vez obtenidos los �Informes agregados� indicados en el punto anterior, se expedir�n las diligencias que procedan, de acuerdo con la siguiente redacci�n, que se unir�n al respectivo Informe agregado:
Para hacer constar que las operaciones de..............(indicar las operaciones a las que se refiere la diligencia de las incluidas en los apartados de los Informes agregados)...............registradas en el Sistema de Informaci�n Contable de la Administraci�n General del Estado correspondientes al Ministerio de......................., con imputaci�n al ejercicio de............., han sido reflejadas en el Informe agregado correspondiente a dicho ejercicio cuyas p�ginas est�n numeradas de la …..… a la ……….
En.................................., a........ de........................... de...........
El.......................................�
La diligencia anterior se expedir� por el Jefe de Contabilidad de cada Departamento Ministerial, con el visto bueno del correspondiente Interventor Delegado, cuando se trate de operaciones de inversiones financieras (III) y de operaciones de ejecuci�n de los gastos p�blicos (I), excepto obligaciones de presupuesto corriente (I.7.) y propuestas pendientes de pago de presupuestos cerrados (I.8.b).
La diligencia anterior se expedir� por el Subdirector General de Gesti�n Contable, con el visto bueno del Interventor General de la Administraci�n del Estado, cuando se trate de operaciones sobre la ejecuci�n de ingresos p�blicos (II), y por el correspondiente Jefe de Contabilidad de la Direcci�n General del Tesoro y Pol�tica Financiera, con el visto bueno del Interventor Delegado en dicha Direcci�n General, cuando se trate de operaciones sobre obligaciones de presupuesto corriente (I.7.), operaciones sobre propuestas pendientes de pago de presupuestos cerrados (I.8.b), operaciones de la Deuda del Estado (IV) y avales concedidos (V).
El responsable que expida cada una de las diligencias anteriores deber� firmar o rubricar todas y cada una de las p�ginas de los informes que forman parte del correspondiente Informe agregado al que se refiera dicha diligencia.
4. Cada uno de los titulares de los Departamentos Ministeriales aprobar� el Informe agregado correspondiente a las operaciones realizadas en su respectivo �mbito ministerial, recibido de la Intervenci�n Delegada, acredit�ndose dicha aprobaci�n mediante la siguiente diligencia que se acompa�ar� al conjunto de informaci�n contenida en dicho Informe agregado:
�Don/Do�a.............................................................(nombre y apellidos del titular del Departamento Ministerial)..........................................(cargo del mismo), aprueba el Informe agregado de las operaciones realizadas en su �mbito ministerial, correspondiente al ejercicio de............, de acuerdo con lo que se establece en la Instrucci�n de contabilidad para la Administraci�n General del Estado aprobada mediante Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda de..............(fecha de aprobaci�n de esta Orden)................, el cual contiene ………. p�ginas numeradas correlativamente.
Firma.�
5. A efectos de su rendici�n al Tribunal de Cuentas, una vez firmada la diligencia del punto anterior, se deber� remitir dicha diligencia junto con su respectivo Informe agregado a la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado dentro de los cinco meses siguientes a la finalizaci�n del ejercicio econ�mico.
A partir de: 24 mayo 2013
Apartado 5 de la regla 40 redactado por el art�culo tercero de la Orden HAP/883/2013, de 13 de mayo, por la que se modifican la Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci�n de Operatoria Contable a seguir en la Ejecuci�n del Gasto del Estado; la Orden del Ministerio de Econom�a y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los Documentos Contables a utilizar por la Administraci�n General del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 23 mayo).
6. Mediante Resoluci�n de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado se podr�n sustituir las diligencias en soporte papel de los puntos 3 y 4 de esta regla por las correspondientes diligencias electr�nicas.
En este caso, no ser� necesario el tr�mite previsto en el �ltimo p�rrafo del punto 3 de esta regla, relativo a la firma y r�brica de las p�ginas de los informes agregados.
Regla 41. Tramitaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado al Tribunal de Cuentas.
En el proceso de tramitaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado remitir� al Tribunal de Cuentas, dentro de los siete meses siguientes a la finalizaci�n del ejercicio econ�mico, la siguiente informaci�n:
a) Los ficheros a los que se refiere el punto 2 de la Regla 39, que se pondr�n a disposici�n del Tribunal de Cuentas a trav�s de los medios o el soporte que convengan entre ambas partes.
b) Adem�s de los ficheros mencionados, se remitir� la documentaci�n indicada en los puntos 3 y 4 de la Regla 39, y en los puntos 2, 3 y 4 de la Regla anterior.
Una copia o duplicado de los ficheros y documentos anteriores quedar� en poder de la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado, tanto a efectos estad�sticos como de la obtenci�n de la Cuenta General del Sector P�blico Administrativo que ha de formar parte de la Cuenta General del Estado.
A partir de: 19 junio 2015
Regla 41 redactada por el art�culo segundo de la Orden HAP/1162/2015, de 11 de junio, por la que se modifican la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n Institucional del Estado; y la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci�n de Contabilidad para la Administraci�n General del Estado (�B.O.E.� 18 junio).
Regla 42. Conservaci�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado.
Transcurrido el plazo de seis a�os o, en su caso el de prescripci�n de la responsabilidad contable y una vez emitido el preceptivo informe del Tribunal de Cuentas, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado proceder� a remitir al Archivo Hist�rico de Documentos los ficheros y documentos en su poder de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado, sin perjuicio de que una copia pueda ser conservada por tiempo indefinido.
Regla 43. Publicaci�n del Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado.
Al objeto de que todos los posibles destinatarios de la informaci�n contable puedan disponer de datos sobre la actividad desarrollada por la Administraci�n General del Estado, en el plazo de un mes contado desde la remisi�n de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado al Tribunal de Cuentas, la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado publicar� en el �Bolet�n Oficial del Estado� la informaci�n contenida en el Resumen de dicha Cuenta al que se refiere el punto 3 de la Regla 39.
A efectos de la publicaci�n indicada en el p�rrafo anterior, los datos del �Resumen de la Cuenta de la Administraci�n General del Estado� podr�n expresarse en una escala de cuenta distinta de la utilizada en los registros del SIC, la cual se fijar� por la Intervenci�n General de la Administraci�n del Estado atendiendo fundamentalmente a una mayor claridad y comprensi�n de la misma.
ANEXO I A La Instrucci�n de Contabilidad
ANEXO II A La Instrucci�n de Contabilidad

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
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