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Memoria Corporativa FIDELIDAD A LA PROPIEDAD. Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid - PDF
Memoria Corporativa FIDELIDAD A LA PROPIEDAD. Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid
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Marina Pinto Molina
1 Memoria Corporativa FIDELIDAD A LA PROPIEDAD 2012 Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid
2 Í N D I C E MEMORIA DE SECRETARÍA Junta de Gobierno... 5 Formación... 7 Elecciones... 9 Presidencia Memorias por departamentos Movimientos del censo Datos administrativos Índice de circulares por temas MEMORIA DE TESORERÍA Informe de auditoría independiente Balance de situación a 31 de diciembre de Cuenta de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de Estado de cambios en el patrimonio inmobiliario a 31 de diciembre de Memoria de Tesorería del ejercicio Control presupuestario del ejercicio Presupuesto de gastos e ingresos del ejercicio
3 Memoria M E M O R I A de D E S Secretaría E C R E T A R Í A FIDELIDAD A LA PROPIEDAD 2012 Movimiento del Censo de Colegiados al Datos Administrativos del año 2012 Índice de Circulares del año 2012 (por temas) 3
4 J U N T A D E G O B I E R N O PRESIDENTE VICEPRESIDENTES SECRETARIO TESORERO CONTADOR-CENSOR VOCALES Miguel Ángel Muñoz Flores 1. Marcial Tarín Vela 2. José Luis Ramírez Melgar Ángel Ignacio Mateo Martínez Luis de la Peña Martínez Concepción Mino Martín María Ángeles Marín López Valentín Pizarro Frutos Mercedes Carabaña Pérez Juan Alberto Corcho Daza Rosario Cruz Macías Rodríguez Salvador Jiménez Hidalgo Pedro Antonio Prieto Valbuena Eulogio Giménez Gómez PRESIDENTE DE HONOR Jaime Blanco Granda 5
5 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A Sres. Colegiados: Gustosamente un año más doy cuenta a todos ustedes, en cumplimiento de mi cometido Estatutario, de la Memoria Corporativa del ejercicio 2012 (apartado de Secretaría), que se efectúa en el transcurso de marzo/abril de 2013, y que plasma, de una forma muy sintetizada, la actividad del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid durante el pasado ejercicio de 2012, que ha propiciado cambios sustanciales en la forma de entender y presentar los servicios a los colegiados y a la sociedad. Siguiendo con el Guión establecido para la transcripción de este Informe, en primer lugar voy a enumerar las jornadas, cursos, seminarios, congresos, etc. que se han celebrado durante el citado ejercicio: Jornada sobre Inspección Técnica de Edificios, patrocinada por IBERCAJA y con la colaboración de la E.M.V.S, el 16 de febrero de 2012, siendo impartida por el Asesor de Arquitectura de nuestro Colegio, D. Enrique Fernández Ruiz y por Dña. Rosario Trasobares de Dios, Jefa del Departamento de Gestión de Subvenciones de la E.M.V.S. (Circular 12/12 de 31 de enero de 2012). Jornada sobre la utilidad de las Redes Sociales para el Administrador de Fincas, patrocinada por ONO y BANCO SABADELL, tuvo lugar el 17 de febrero de 2012, impartida por profesionales expertos de primer orden de Social Media, quienes analizaron en profundidad todas las posibilidades que ofrecen estas nuevas plataformas de comunicación (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.) (Circular 13/12, de fecha 31 de enero de 2012). Curso sobre Técnicas de Negociación en la Resolución de Conflictos, impartido por Doña Silvia Elena García Garcia, que tuvo lugar el 20 y 21 de febrero de Este curso tuvo por objeto dar las claves para ser un experto negociador y desarrollar una comunicación más efectiva en la resolución conjunta de problemas. (Circular 14/12 de fecha 31 de enero de 2012). I Congreso de Edificios de Energía Casi Nula, donde el Colegio de Administradores de fincas de Madrid, participó como colaborador. Se celebró los días 7 y 8 de Mayo en IFEMA. (Circular 27/12 de fecha 16 de marzo de 2013). XVII Congreso Nacional de Administradores de Fincas, en esta ocasión organizado por el Colegio Oficial de Administradores de Fincas de Valencia y Castellón que tuvo lugar en Valencia los días 31 de mayo, 1 y 2 de junio de 2012, habiéndose subvencionado la asistencia de congresistas colegiados de Madrid como es habitual en esta clase de eventos, con el fin de potenciar su asistencia. El desglose de la subvención se encuentra debidamente detallada en la Memoria Corporativa del año 2012, correspondiente a Tesorería. Congreso de Energías Renovables y Eficiencia Energética en la Edificación: Régimen Jurídico y Fiscal, se celebró el día 11 de mayo de 2012, al objeto de profundizar sobre la problemática jurídica y fiscal relacionada con la eficiencia energética y las energías renovables, difundir entre las personas interesadas el estado actual de la cuestión y proponer alternativas de mejora de la regulación de estos aspectos. (Circulares 39/12 de fecha 26 de abril de 2012 y 42/12 de fecha 4 de mayo de 2012). Jornada sobre Mejora de las Instalaciones en Comunidades de Propietarios, celebrada el 20 de septiembre de 2012 (Circular 63/12 de fecha 30 de julio de 2012). Curso sobre: Quórum Acuerdos Ley Propiedad Horizontal, celebrado los días 17 y 18 de octubre de El Programa se centró en la práctica diaria del administrador, basándolo en los diferentes acuerdos en las Comunidades de Propietarios sujetos a la Ley de Propiedad Horizontal y fue impartido por D. Adolfo Calvo- Parra y Nebrá, de la Asesoría Jurídico Técnica del CAFMADRID (Circular 71/12 de fecha 5 de octubre de 2012). Jornadas Prácticas en: Laboral, Seguridad Social y Prevención de Riesgos Laborales, impartidas por D. Ignacio García Román, administrador de fincas y abogado laboralista,auditor de Sistemas de Prevención de Riesgos Laborales y Profesor Tutor en Centro Asociado de la UNED. Celebradas los días 23, 24 y 25 de octubre de Una acción formativa que tuvo como objetivo aportar a los participantes, administradores de fincas, los conocimientos básicos para la gestión en las fincas que administran de todo lo relacionado con el ámbito Laboral, Seguridad Social y Preven- 7
6 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A 8 ción de Riesgos Laborales de los empleados de fincas urbanas y empresas de servicios contratadas (Circular 74/12 de fecha 16 de octubre de 2012). Mesa redonda sobre Posibilidades de Rehabilitación eficiente y oportunidades de financiación para Administradores de Fincas, organizada por la Asociación de Empresas de Rehabilitación y Reforma (ANERR), con motivo de la celebración de la Feria Internacional de Soluciones para la Industria Eléctrica y Electrónica (MATELEC), celebrada el 25 de octubre de Se comentaron posibles acciones para regenerar y rehabilitar los edificios de viviendas y cómo encontrar los recursos económicos para hacerlo. Actuó como ponente D. Ángel Ignacio Mateo, Secretario del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid (Circular 75/12 de fecha 16 de octubre de 2012). Curso sobre Las Comunidades de Propietarios Paso a Paso, dirigido esencialmente para los administradores de reciente incorporación o aquellos otros que pretendan iniciar el ejercicio profesional en próximas fechas, celebrado los días 5, 6, 7, 8, 12, 14, 15, 19, 20 y 21 de noviembre de 2012 (Circular número 76/12 de fecha 23 de octubre de 2012). Congreso sobre: I Encuentro Mundial de Eficiencia Energética en Edificios- EME 3, donde el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid participó como colaborador. Se celebró los días 21, 22 y 23 de noviembre de 2012, en IFEMA, y contó con ponencias magistrales y posteriores Mesas Redondas, donde se explicaron por parte de expertos del sector a nivel mundial, temas de actualidad en rehabilitación energética, instalaciones eficientes, energías renovables, Directiva Europea, gestión eficiente de la energía, cambio climático y edificios de energía casi nula, entre otras cuestiones. (Circular número 79/12 de fecha 7 de noviembre de 2012). Curso sobre: Dirección de Reuniones Junta de Propietarios, impartido por Doña Silvia Elena García García, celebrado los días 26 y 27 de noviembre de 2012, que tuvo como objetivo aportar a los participantes los conocimientos básicos para llegar a un acuerdo en las Comunidades de Propietarios. (Circular número 81/12 de fecha 7 de noviembre de 2012). Jornada Técnica sobre la Conservación y Mantenimiento de Edificios ITE Rehabilitación, celebrada el 12 de diciembre de 2012, conjuntamente con la Fundación Grupo Puma. Esta Jornada fue inaugurada por el Presidente del Colegio, Don Miguel Ángel Muñoz Flores, con la participación de Don Enrique Fernández, Arquitecto y Asesor permanente del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid; Doña Antonia Segui, Licenciada en Ciencias Químicas, Especialista en Patologías de Edificación y Obra Civil, colaboradora con la UPM de Madrid, Arquitectura de Valladolid y Baleares y Don Francisco José Carrasco, Licenciado en Ciencias Químicas, Cooperante en la Universidad de Córdoba y Ponente de Conferencias sobre Rehabilitación Energética en los Colegios Profesionales de Arquitectos y Arquitectos Técnicos. (Circular número 86/12 de fecha 30 de noviembre de 2012). Curso sobre actividades molestas, celebrado los días 17 y 18 de diciembre de 2012, impartido por Doña Patricia Briones Gómez, abogada y adjunta a la Asesoría Jurídico Técnica del CAFMADRID. El objetivo de este Curso fue dar a conocer a los administradores de fincas las distintas fórmulas que se pueden adoptar con el fin de evitar situaciones molestas al resto de los convecinos. También se trató de las obras en elementos comunes y privativos de la finca, así como los quórums necesarios para la adopción de los acuerdos con especial referencia, dada su importancia, a las obras de supresión de barreras arquitectónicas. (Circular 89/12 de fecha 10 de diciembre de 2012). Continúo mi informe con las distintas actividades colegiales, de forma sintetizada y cronológica, siguientes: En la circular 03/12 del 10 de enero de 2012, dábamos cuenta del acuerdo adoptado en la Junta de Gobierno del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid, en sesión ordinaria del día 10 de enero de 2012, de convocar las elecciones para cubrir varios cargos de la Junta de Gobierno, a celebrar el día 15 de marzo de 2012, con arreglo a los principios electorales y la normativa contemplada en los Estatutos, incluyendo en el contenido de este acuerdo el Calendario Electoral.
7 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A CARGOS A ELECCIÓN: PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE 2 º, TE- SORERO, VOCAL 1º, VOCAL 2º, VOCAL 3º, VOCAL 5º y VOCAL 7º. En dicha reunión de la Junta de Gobierno igualmente se nombró la Junta Electoral compuesta por: Presidente: Don Marcial Tarín Vela, Vicepresidente 1º. Vocal-Secretario: Don Miguel Ángel Rodríguez Arozena,Vicepresidente 3º. Vocal: Don José María Pérez López, Vocal 10º. Se presentaron con arreglo al calendario electoral aprobado los colegiados siguientes, a los cargos que se especifican más abajo, reseñados por orden numérico de colegiado: Cargo para el que se Nombre y apellidos Nº coleg. presentan Presidente: Don Angel Luis Cancela Zapatero 2579 Don Miguel Ángel Muñoz Flores 3541 Don Angel Pedro Gómez Gómez 4856 Doña Manuela Julia Martínez Torres 5626 Vicepresidente 2º Don Apolonio Dorado Muñoz 5324 Don José Luis Ramírez Melgar 6605 Tesorero: Don Luis De La Peña Martínez 2568 Doña Inés María Navarro Campos 8196 Para Vocales: 1º, 2º, 3º, 5º y 7º Don Valentín Pizarro Frutos 4270 Don Evelio García Hervás 5549 Doña Mercedes Carabaña Pérez 5980 Don Marco Rodríguez Del Barrio 6201 Doña María Dolores Ginestal Collado 6449 Doña Rosario Cruz Macías Rodríguez 6753 Doña María Ángeles Marín López 7951 Don Benjamín Eceiza Rodríguez 7990 Don Ignacio García Montijano 8174 Don Esteban López Bermúdez 8392 Don Pedro Antonio Prieto Valbuena 8676 Parte de estos candidatos se presentaron formando 2 candidaturas conjuntas: Una, encabezada por Don Miguel Ángel Muñoz Flores al cargo de Presidente (Vicepresidente 2º: Don José Luis Ramírez Melgar, colegiado número 6605; Tesorero: Don Luis de la Peña Martínez, colegiado número 2568; Vocales: 1º, 2º, 3º, 5º y 7º, Don Valentín Pizarro Frutos, colegiado número 4270; Doña Mercedes Carabaña Pérez, colegiada número 5980; Doña Rosario Cruz Macías Rodríguez, colegiada número 6753; Doña María Ángeles Marín López, colegiada número 7951; Don Pedro Antonio Prieto Valbuena, colegiado número 8676); y otra, encabezada por Doña Manuela Julia Martínez Torres al cargo de Presidenta (Vicepresidente 2º: Don Apolonio Dorado Muñoz, colegiado número 5324; Tesorero: Doña Inés María Navarro Campos, colegiada número 8196; Vocales: 1º, 2º, 3º, 5º Y 7º Don Evelio García Hervás, colegiado número 5549; Don Marco Rodríguez Del Barrio, colegiado número 6201; Doña María Dolores Ginestal Collado, colegiada número 6449; Don Benjamín Eceiza Rodríguez, colegiado número 7990 y Don Esteban López Bermúdez, colegiado número 8392; ). En cumplimiento de la decisión adoptada por la Comisión de Recursos, la Junta Electoral, conforme se dispone en el artículo 27-5 de los Estatutos de este Colegio, aprobados en Asamblea General de Colegiados celebrada el 25 de octubre de 2001 y publicados en el BOCM de 14 de diciembre de 2001, proclamó, el 23 de marzo de 2012, a los candidatos para los cargos que a continua- 9
8 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A 10 ción se relacionan al haber sido los que obtuvieron el mayor número de votos: Cargo Nombre y apellidos Nº colegiado Presidente: Don Miguel Angel Muñoz Flores 3541 Vicepresidente 2º: Don José Luis Ramírez Melgar 6605 Tesorero: Don Luis de la Peña Martínez 2568 Vocal 1º: Doña María Ángeles Marín López 5980 Vocal 2º: Don Valentín Pizarro Frutos 6753 Vocal 3º: Doña Mercedes Carabaña Pérez 7951 Vocal 5º: Doña Rosario Cruz Macías Rodríguez 4270 Vocal 7º: Don Pedro Antonio Prieto Valbuena 8676 Iniciada la campaña electoral (22 de febrero de 2012) y hasta el 6 de marzo de 2012, inclusive, todos los colegiados que así lo desearon, pudieron solicitar el Certificado de Inscripción en el censo para, en su momento, llevar a cabo el voto por correo, bien mediante comparecencia personal en Secretaría, bien, y para los supuestos de enfermedad, incapacidad o ausencia, que impedían la comparecencia personal, solicitándolo por correo certificado, acompañando una fotocopia del Documento Nacional de Identidad (DNI), firmada originalmente por el interesado. Mediante la comparecencia personal en Secretaría se recibieron 4 solicitudes y 172 acompañando una fotocopia del DNI, firmada originalmente por el interesado. Las 4 solicitudes presenciales se tramitaron sin ningún tipo de incidencias y de las otras 172 (solicitud por enfermedad, incapacidad o ausencia), se tramitaron la solicitud de 158 de ellas, ya que 14 presentaban algún tipo de irregularidad: 3 Colegiados se incorporaron al censo colegial después del 10 de octubre de 2011, fecha de cierre del censo electoral. 2 Colegiados figuraban de baja en el censo electoral cerrado a 10 de octubre de solicitudes llegaron fuera de plazo. 3 solicitudes no coincidía claramente la firma original con la del DNI, incluso en una de ellas figuraba la abreviatura P.O. Tanto a los 4 colegiados que solicitaron ejercer el voto por correo mediante comparecencia personal en Secretaría como a los otros 158 se les remitió desde la Secretaría del Colegio la siguiente documentación: sobre de votación, papeleta en blanco, relación nominal de los candidatos, certificado del Secretario acreditando su pertenencia al Censo Electoral y sobre de retorno dirigido a la Mesa Electoral. De las 158 solicitudes se advirtió que en 130 de ellas, el modelo de solicitud era unificado y el mismo; que la causa para no poder comparecer personalmente en Secretaría era única y siempre la misma -ausencia- y que la documentación necesaria para emitir el voto por correo se indicaba que se remitiera a la atención de la candidata a la Presidencia del Colegio, Sra. Martínez Torres, y a su domicilio profesional. El mismo día 15 de marzo de 2012, finalizado el plazo para ejercer el derecho de voto presencial (20.00 horas), y antes de introducir el voto por correo en la urna, la Junta Electoral entregó a la Mesa Electoral un escrito firmado por 7 colegiados y otro de la interventora de la candidatura conjunta encabezada por el Sr. Muñoz Flores, en los que se cuestionaba la validez de esos 130 votos por correo y por los que solicitaba que no se mezclaran con los votos presenciales para una mejor identificación posterior, si procediese. La Mesa Electoral desestimó las solicitudes y procedió a introducir los 130 votos en la urna de votación. Terminado el recuento se levantó la correspondiente Acta por la Mesa Electoral, en la que figura el resultado del recuento y los 2 escritos referidos en el párrafo anterior. El 16 de marzo de 2012, el candidato Sr. Muñoz Flores, presentó un recurso ante la Comisión de Recursos contra la decisión de la Mesa Electoral de considerar válidos esos 130 votos por correo ya mencionados. La Comisión de Recursos se constituyó a las horas del 20 de marzo de 2012 y estuvo reunida hasta las horas de ese día. Se reanudó la sesión a las horas del 22 de marzo de 2012 y resolvió el recurso presentado a las horas. En resumen estableció que los candidatos que obtuvieron mayor número de vo-
9 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A tos válidos son los que figuran relacionados con anterioridad, al considerar que los 130 votos por correo objeto del recurso eran nulos e indebidamente tenidos por válidos a favor de la candidatura encabezada por la Sra. Martínez Torres. El 23 de marzo de 2012, a las horas, tuvo lugar la proclamación formal de los candidatos electos por la Junta Electoral con la presencia del Presidente y uno de los vocales de la citada Junta Electoral. El 13 de abril de 2012 tuvo lugar la toma de posesión. Contra la resolución de la Comisión de Recursos de 22 de marzo de 2012, se interpusieron Recursos Potestativos de Reposición, resueltos por la Comisión de Recursos el 7 de mayo de 2012, donde se confirmó en todos sus extremos su resolución de 22 de marzo de También se han presentado los siguientes recursos judiciales: 1. Recurso Especial por vulneración de derechos fundamentales, Procedimiento 2/ 2012, Juzgado número 14 de lo Contencioso-Administrativo y presentado por Dª Manuela Julia Martínez Torres y siete más. Mediante auto de 13 de junio de 2012, se inadmite el recurso presentado dejando sin objeto la medida cautelar solicitada. Al no haberse impugnado o recurrido, por la parte demandante, el auto es firme y el procedimiento está concluido. 2. Recurso Contencioso Administrativo contra la resolución de la Comisión de Recursos de 22 de marzo de 2012, Procedimiento 58/2012, Juzgado número 16 de lo Contencioso- Administrativo e interpuesto por Dña. Manuela Julia Martínez Torres y siete más. Mediante auto de 20 de julio de 2012 se deniega la solicitud de suspensión de la ejecución del acto administrativo impugnado correspondiente a la resolución de la Comisión de Recursos de 22 de marzo de 2012, con imposición de costas a la parte demandante. El procedimiento sigue su curso procesal ordinario. Con fecha 9 de mayo de 2012, Don José María Pérez López, Vocal 10º, presentó la dimisión de su cargo. Posteriormente el 12 de mayo de 2012, Don Miguel Ángel Rodríguez Arozena, vicepresidente 3º, presentó también su dimisión. LA JUNTA DE GOBIERNO ACTUAL SE ENCUENTRA COMPUESTA POR: Cargo Nombre y apellidos Nº colegiado Presidente Don Miguel Ángel Muñoz Flores 3541 Vicepresidente 1º Don Marcial Tarín Vela 1278 Vicepresidente 2º Don José Luis Ramírez Melgar 6605 Secretario Don Ángel Ignacio Mateo Martínez 6167 Tesorero Don Luis de la Peña Martínez 2568 Contador-Censor Doña Concepción Mino Martín 3120 Vocal 1º Doña María Ángeles Marín López 7951 Vocal 2º Don Valentín Pizarro Frutos 4270 Vocal 3º Doña Mercedes Carabaña Pérez 5980 Vocal 4º Don Juan Alberto Corcho Daza 3856 Vocal 5º Doña Rosario Cruz Macías Rodríguez 6753 Vocal 6º Don Salvador Jiménez Hidalgo 2662 Vocal 7º Don Pedro Antonio Prieto Valbuena 8676 Vocal 8º Don Eulogio Giménez Gómez 2182 Mediante la circular 06/12 de 16 de enero de 2012, se dio a conocer a los Colegiados que la Empresa CEPSA invitaba a la Jornada UN DÍA EN CASA DE LOS CAMPEONES donde pudieron conocer las instalaciones que utiliza la Selección Española de Fútbol, su residencia y visitaron su Museo. Pase Privado de la obra de teatro El Apagón, con el patrocinio de la Empresa REMICA, S.A. Tuvo lugar en el Teatro Alcázar el día 11 de febrero de Al finalizar la representación teatral se sorteó entre los Administradores colegiados asistentes un viaje a Londres para dos personas (3 días y 2 noches, en régimen de alojamiento y desayuno). (Circular 09/12 de fecha 23 de enero de 2012). XLII Renovación de la Ofrenda a Santo Domingo de la Calzada que, en esta ocasión, fue organizada por el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España, celebrada los días 4 y 5 de mayo de 2012 (Circular 35/12 de fecha 19 de abril de 2012). 11
10 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A En relación con la XXXI Junta General de Colegiados se presentó Demanda de Juicio Ordinario por Dª Manuela Julia Martínez Torres donde se solicitaba su nulidad. Se sustanció bajo el Procedimiento Ordinario 1097/2012, ante el Juzgado de 1ª Instancia número 6. Mediante auto de 21 de febrero de 2013; se estimó la cuestión de competencia por declinatoria interpuesta por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid, por ser competente la Jurisdicción Contenciosa-Administrativa y no la Civil. Este auto ha sido recurrido por los demandantes, estando pendiente de resolución por parte de la autoridad judicial. Mediante circular 45/12 de 25 de mayo de 2012 se convocaron las Menciones Honoríficas denominadas A la Trayectoria Profesional y Al Administrador del año 2011, al objeto de que por los colegiados se presentasen las candidaturas correspondientes a cada una de ellas hasta el día 30 de junio de 2012, y que por la Comisión correspondiente, se estudiaran las mismas. 12 La Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del día 8 de mayo de 2012, adoptó el acuerdo de convocar la XXXI Junta General Ordinaria de Colegiados, del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid, para el día 26 de junio de 2012, martes, a las horas, en primera convocatoria y a las horas, en segunda y definitiva, que tuvo lugar en la Asociación de la Prensa de Madrid, salón Francos Rodríguez, MADRID. (Circular 42/12, de fecha 8 de mayo de 2012). El Orden del Día definitivo de los asuntos a tratar en esta Junta, se remitió en circular 49/12 de fecha 13 de junio de Con fecha 11 de julio de 2012, mediante circular 55/12 se remitió al censo colegial los acuerdos adoptados en dicha reunión, con 93 colegiados asistentes y 184 colegiados representados, lo que supuso un quórum total de 277 colegiados (el 7,64% del censo colegial). El Acta de la XXXI Junta General Ordinaria de Colegiados, del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid, celebrada el día 26 de junio de 2012, se remitió al censo colegial mediante circular 65/12 de fecha 26 de septiembre de La Comisión de Menciones se reunió en el mes de septiembre de Adoptando el acuerdo por unanimidad, de conceder la Mención Honorífica denominada A la Trayectoria Profesional a Don Florentín Esteban Sánchez colegiado número 3529, en base a su larga trayectoria profesional desarrollada desde su despacho en diferentes municipios de la sierra de Madrid; ejercicio profesional sin constar sanciones de índole disciplinario; participación activa en diferentes Comisiones de Trabajo del Colegio; miembro de la Junta de Gobierno, hasta marzo de 2012; asistencia a diferentes Congresos y Encuentros de Administradores y reconocimiento público por parte de sus clientes. En cuanto a la Mención Al Administrador del Año 2011 una vez estudiadas detenidamente las propuestas recibidas, por unanimidad, acordaron dejarla desierta ya que, a su criterio, los candidatos propuestos, no reunían los suficientes méritos para optar a la mención. Mediante circular 50/12, de fecha 14 de junio de 2012, se dio cuenta al censo colegial que de conformidad con la Ley Ómnibus y al objeto de realizar el informe que serviría de base al argumento para conseguir que la futura Ley de Servicios Profesionales estableciera que nuestra profesión debe seguir siendo colegiada y con reserva de actividad, la Comisión de Estudio sobre la Ley Ómnibus (Ley de Servicios Profesionales) del Consejo General de Co-
11 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A legios de Administradores de Fincas estaba elaborando un estudio económico-estadístico completo y actualizado sobre el sector, ante los importantes retos que se ciernen sobre la profesión como consecuencia de la previsible tramitación de la Ley de Servicios Profesionales, que establecerá qué profesiones se mantendrán con colegiación obligatoria, instando a nuestros colegiados a que remitiesen, con la máxima urgencia, un formulario, en el que se les solicitaba contestación, sobre: 1. Número de Comunidades de Propietarios Administradas. 2. Número de Propietarios con Departamentos Gestionados en Alquiler. 3. Número de Propietarios/Familias Administrados. En régimen de propiedad horizontal. En régimen de alquiler. 4 Número total de Fincas Registrales Administradas. 5. Volumen de Negocio gestionado por los Administradores de Fincas anualmente. 6. Número de empleos generados, tanto directos en el despacho profesional como indirectos. El 25 de septiembre de 2012, mediante circular 66/12, dábamos cuenta al censo colegial, que, debido a la baja voluntaria de Don David Rodríguez Virgós con efectos el 30 de septiembre de 2012, la Junta de Gobierno Ordinaria celebrada el 11 de septiembre de 2012, había acordado por unanimidad, a propuesta del Secretario, la contratación de Don Alfredo Ortega Vega para ocupar el puesto de Gerente, candidato finalista y siguiente del proceso de selección efectuado en su día para cubrir el citado puesto. El día 23 de noviembre de 2012, se celebró la 44ª Cena Anual de Hermandad de los Administradores de Fincas de Madrid en el Hotel Eurobuilding, teniendo como novedad este año la unificación de la entrega de todas las Menciones Honoríficas. Por este motivo se procedió a las siguientes entregas: Mención Honorífica A la Trayectoria Profesional a Don Florentín Esteban Sánchez por su dedicación a la profesión y al Colegio; la Insignia de Oro y Brillantes al Colegiado Don Emilio Álvarez Zancada que cumplía el requisito de estar en alta en el Colegio y tener una antigüedad de 40 años de colegiación; las Medallas de Plata a los Colegiados que cumplían el requisito de tener una antigüedad de colegiación de 25 años y las Medallas de Plata de Colegiados de Honor, a los compañeros que, en el año 2012, habían decidido tras su jubilación, incorporarse a este Censo. Se terminó con el sorteo de diferentes regalos que habían donado varias empresas colaboradoras con el Colegio, para este fin y tras ello, dio comienzo el Fin de Fiesta con baile y barra libre. La Cena de Hermandad contó con el Patrocinio del Banco Barclays, Murprotec y Multiasistencia, en las categorías de oro, plata y bronce, respectivamente. Mediante circular número 87/12 de fecha 3 de diciembre de 2012, en colaboración con la Empresa PREVENT SECURITY SYSTEMS, se puso en marcha la campaña de recogida de juguetes que, bajo el lema Ningún niño sin sonrisa, buscó regalar la ilusión a niños que viven en familias desfavorecidas. Es por ello que se solicitó la colaboración de todos los administradores de fincas para que los vecinos de las comunidades participasen en esta iniciativa solidaria. El día 6 de enero de 2013, en la Parroquia Nuestra Señora del Rosario de Filipinas, sita en la Calle Conde de Peñalver, 40 de Madrid, el presidente, Don Miguel Ángel Muñoz Flores, acompañado por Don Luis de la Peña Martínez, tesorero, participaron en la entrega de los juguetes a más de trescientos niños y se entregaron juguetes en paquetes personalizados y previamente preparados por una ONG. La Junta de Gobierno, en el año 2012, se reunió en 11 ocasiones de manera ordinaria y 1 de manera extraordinaria el 28 de noviembre de 2012, sobre el estudio del informe de la comparativa de Seguros de Responsabilidad Civil y Caución para el ejercicio Igualmente tuvo lugar una reunión de los componentes de la Comisión Permanente de la Junta de Gobierno, el 26 de abril de 2012, con el fin de estudiar previamente el cierre de las cuentas del año 2012 y presupuestos de Gastos e Ingresos para el año 2013, con el fin de elevarlos a continuación a la Junta de Gobierno La Asesoría Jurídico-Técnica del Colegio ha desempeñado su labor específica de atención permanente a las consultas verbales, 13
12 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A 14 escritas, convocatoria de reuniones y comisiones de trabajo, ejecutando los acuerdos de las distintas Juntas de Gobierno y redacción de circulares informativas. Pasando a las Relaciones Institucionales que como es preceptivo recayeron en el presidente del Colegio, Don Miguel Ángel Muñoz Flores, en síntesis las transcribo a continuación: Presidió las 11 reuniones ordinarias de la Junta de Gobierno, Comisión Permanente y reunión extraordinaria. Reuniones, una vez por semana, con el Secretario y Tesorero del Colegio, así como con los colegiados que se lo solicitaron. Asistió a los cuatro Consejos de Redacción de la Separata de la Revista del Colegio (números 62, 63, 64 y 65/2012) y a los cinco Consejos de Redacción de la Revista del Colegio ADMINIS- TRACIÓN DE FINCAS (números 134, 135, 136, 137 y 138/2012). Inauguró o clausuró diversos cursos, jornadas y actos celebrados en 2012, siempre que su agenda se lo permitió. Asistió, en representación del Colegio, a las reuniones y actos que a continuación se relacionan por orden cronológico: Jornada organizada por el Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (I.D.A.E.), sobre Financiación de las Energías Renovables. VI Jornada de Trabajo para miembros de las Juntas de Gobierno de Colegios organizada por el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España. Intervino como ponente Invitado en la Comida-Coloquio del Circulo Inmobiliario que tuvo lugar en el Club Financiero Génova. Acudió a la reunión en la Sede de la Comisión Nacional de la Competencia sobre Estatutos del Consejo General y de los Colegios de Administradores de Fincas. Asistió junto con otros Colegiados al pase especial Día de los Enamorados del estreno de la obra de teatro El Apagón patrocinado por la Empresa Remica, SA. El día 16 de febrero de 2012 asistió a la Jornada sobre Inspección Técnica de Edificios y Subvenciones Públicas (I.T.E), organizada con motivo de la nueva Ordenanza Municipal que regula las Inspecciones Técnicas de Edificios, que entró en vigor el pasado 1 de enero de El día 17 de febrero de 2012 participó en la Jornada sobre la utilidad de las redes sociales para el Administrador de Fincas. El día 12 de abril de 2012 mantuvo una reunión con Doña Ana María Bravo Díaz, Colegiada número 6168 y con Don David González Guerrero, Colegiado nº El 13 de abril de 2012 participó en la sede del Colegio, del acto de toma de posesión de los cargos electos, como miembros de la Junta de Gobierno de nuestro Colegio, en función del resultado de las elecciones celebradas el 15 de marzo de El día 24 de abril de 2012 se celebró en el Colegio Notarial de Madrid, el acto de presentación de la Fundación Notarial Signum, para la resolución alternativa de conflictos (Corte de Arbitraje. Centro de Mediación), presidido por Don Alberto Ruiz Gallardón, Ministro de Justicia. El día 11 de mayo de 2012 se celebró en el Hospital de San José, en Madrid, perteneciente a la Universidad de Alcalá de Henares un Congreso de Energías Renovables y Eficiencia Energética en la Edificación: Régimen Jurídico y Fiscal. El día 24 de abril de 2012, asistió a la Asamblea General de Unión Profesional para las Elecciones a los cargos de la Comisión Ejecutiva como Vocal de la mesa Electoral, donde se presentó el informe del Presidente de la Unión Interprofesional en relación con la futura Ley de Servicios Profesionales, trasmitiendo a la citada Asamblea sus pesimistas impresiones sobre la aptitud de los nuevos responsables de Economía en relación con esta Ley, que tiene como fin la liberalización de todos los servicios profesionales. El día 27 de abril de 2012, participó en un Encuentro con los Directores del Curso Grado en Administración de Fincas de la Universidad de Alcalá de Henares que tuvo lugar en la Facultad de Derecho de dicha Universidad, acompañado por Don Marcial Tarín Vela, Vicepresidente 1º del Colegio y Secretario del Consejo General.
13 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A Asistió y presentó la ofrenda de la XLII renovación de la Ofrenda a Santo Domingo de la Calzada, organizada por el Consejo General, felicitando a Don Marcial Tarín Vela,Vicepresidente 1º del Colegio y Secretario del Consejo, por su excelente y novedosa organización. Mantuvo una reunión con Don Fermín Oslé Uraga, Consejero Delegado de la E.M.V.S de Madrid, en relación a una propuesta de colaboración del Colegio en un Plan de Rehabilitación de Inmuebles a desarrollar por la EMVS. Le acompañaron a la reunión Don Ángel Ignacio Mateo Martínez, Secretario y Don Valentín Pizarro Frutos, Vocal 2º. El día 24 de mayo de 2012, mantuvo varias reuniones con los Colegiados Don Santiago Álvarez García, Colegiado 5379; con Don Juan José de la Riva de la Peña, Colegiado 3772 y con Don Antonio Victoria, Colegiado nº Presidió, en su calidad de Presidente del Consejo General, el XVII Congreso Nacional de Administradores de Fincas de Valencia. Cosechó un éxito total, tanto en asistentes como en contenidos y organización y tuvo la oportunidad, en el acto de clausura, de despedirse de todos los colegiados, institucionalmente, como Presidente del Consejo General, ya que su mandato finalizaba en el mes de octubre El día 5 de junio de 2012, presidió en el Colegio de Madrid un Encuentro informativo sobre la presentación oficial del Observatorio de la Morosidad y del 2º informe de la morosidad, que tuvo una gran repercusión mediática. El día 5 de junio de 2012, en el Consejo General se procedió a la firma del Convenio de Colaboración entre Barclays Bank y el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España, que se hizo extensivo al Colegio de Madrid. Los días 6, 7, 11 y 13 de junio de 2012, en el Colegio de Madrid, asistió a las reuniones programadas para recibir a los colegiados que deseaban integrarse en las 17 Comisiones de Trabajo creadas en el Colegio después de las elecciones. El día 8 de junio de 2012, participó en la Jornada de Formación organizada por la Empresa PREVENT sobre Marketing on line para el Administrador de Fincas. El día 13 de junio de 2012, en el Colegio, mantuvo una reunión con el Director General y Comercial de la firma Multiintegra, en relación al interés por parte de Multiintegra de una posible firma de Convenio de Colaboración con el Colegio. El día 14 de Junio de 2012, mantuvo una reunión con Don Ignacio García Gamarra, Colegiado número El día 21 de Junio de 2012, asistió a una primera reunión con BME INNOVA en el Palacio de la Bolsa. Le acompañaron Don Ángel Ignacio Mateo Martínez, Secretario y Don Luis de la Peña Martínez, Tesorero. El día 21 de junio de 2012, presidió el Acto de bienvenida a Colegiados de Reciente incorporación en el Hotel Silken en Plaza Castilla, donde se les hizo entrega de un obsequió de bienvenida y posteriormente compartieron un aperitivo en distendida charla. El día 26 de junio de 2012 presidió la XXXI Junta General de Colegiados del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, en la Asociación de la Prensa de Madrid, Salón Francos Rodríguez. Finalizada la Junta General, asistió en el Paraninfo de la Universidad de Alcalá al Acto de Clausura del Curso de Grado en Administración de Fincas, curso 2011/2012, que imparte la citada Universidad. El día 3 de julio de 2012, mantuvo una 2ª reunión con BME INNOVA, en sus oficinas, para iniciar las conversaciones tendentes 15
14 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A 16 a la posible firma de un acuerdo de colaboración entre el Colegio y esta entidad. El día 5 de julio de 2012, en el Colegio, mantuvo una reunión con Doña Carmen Cabezudo, Directora Barclays, Colectivo Centro I, para desarrollar un posible Convenio de Colaboración entre el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid y la sociedad Barclays Bank, S.A.U., y canalizar la elaboración por parte de esta entidad financiera de una oferta específica de productos y servicios para los colegiados. El día 5 de julio de 2012, en el Colegio, mantuvo una reunión con Don Javier Garbayo, Director General de la Fundación Notarial Signum, en relación a un ofrecimiento de servicios de Mediación y Arbitraje. El día 26 de julio de 2012, mantuvo una comida de trabajo con Don Rafael Fernández Fernández, Director General; Don Pablo Martínez del Castillo, Director de Ventas y Servicios y con Don Javier Martínez de la Riva, Director Zona Madrid de Zardoya Otis, para incrementar las relaciones Institucionales de la multinacional con el Colegio. El día 20 de septiembre de 2012, asistió a la Jornada de Formación organizada por nuestro Colegio, sobre Mejoras de las instalaciones en las Comunidades de Propietarios que tuvo lugar en el Salón de Actos de Promomadrid. Participó el día 21 de septiembre, en el desayuno-tertulia sobre Análisis de la nueva Ley de alquileres y su relación con la morosidad en las Comunidades de Propietarios, que tuvo lugar en la sede del Grupo Francis Lefebvre. El día 25 de septiembre, en nombre del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid, firmó en la sede del Colegio el Convenio de Colaboración con la entidad financiera Barclays Bank. El día 19 de octubre de 2012, presidió, en el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España, la reunión de la Comisión de Congresos y Encuentros. El día 23 de octubre de 2012, en el Colegio, mantuvo una reunión con Don Luis de la Peña, Tesorero, y Coordinador de la Comisión de Aplicaciones Informáticas desarrolladas por el Colegio, con Don Ángel Ignacio Mateo Martínez, Secretario y el Coordinador de la Comisión de Nuevas Tecnologías y Don Ricardo Jiménez Jiménez, responsable del departamento de Informática, en relación con las Aplicaciones Informáticas del Colegio y su conexión con la plataforma web. Participó el día 25 de octubre de 2012, como Ponente, en el IX Congreso de Empresas Instaladoras e Integradoras de Telecomunicación. Ese mismo día, por la tarde, mantuvo una reunión con Don Juan Miguel de Lahoz Gálvez, del Grupo ThyssenKrupp Elevadores a fin de acercar posiciones institucionales, tendentes a la firma de un posible Convenio de Colaboración. El día 26 de octubre de 2012, tuvieron lugar las Elecciones a Presidente del Consejo General de Colegios de Administradores de España, finalizando su 2º mandato y último, al estar limitado estaturiamente a dos el número de mandatos consecutivos. Efectuado el recuento fue elegido nuevo Presidente del CGCAFE Don Salvador Díez Lloris, Presidente del Colegio de Administradores de Fincas de Valladolid, quien tomó posesión de su cargo el día 16 de noviembre de Presidió el día 5 de noviembre, en la sede del Colegio, el Acto de Apertura-Inauguración del 1er Curso sobre Las Comunidades de Propietarios Paso a Paso celebrado después del proceso electoral de marzo Participó el día 15 de noviembre en el curso de formación de Altos Ejecutivos para Europa del Sur y Oriente Medio (SEED CAM- PUS EUROPA) de Thyssenkrupp Elevadores. Le acompañó, el Vicepresidente 2º, Don José Luis Ramírez Melgar. El 21 de noviembre de 2012, mantuvo una reunión con el Colegiado número 8087, Don Pedro Gomáriz Carrillo. Ese mismo día, 21 de noviembre de 2012, presidió el Acto de clausura del curso Las Comunidades de Propietarios Paso a Paso, donde, posteriormente, se sirvió un vino español en la sede del Colegio, departiendo con todos los asistentes. Asistió el día 23 de noviembre, asistió a la 44º Cena Anual de Hermandad de los Administradores de Fincas del Colegio de Madrid, en el Hotel NH Eurobuilding.
15 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A Mantuvo, el día 27 de noviembre, junto con Don Ángel Ignacio Mateo Martínez, Secretario y Don Luis de la Peña Martínez, Tesorero, una reunión con los Directivos de PREVENT SECURITY SYSTEMS para perfilar la campaña de recogida solidaria de juguetes NINGÚN NIÑO SIN SONRISA. El día 30 de noviembre de 2012, asistió, invitado como Presidente del Colegio de Madrid, a la Cena de Hermandad del Colegio de Administradores de Fincas de Extremadura, en Badajoz. El día 3 de diciembre de 2012, visitó, junto con el Vicepresidente 2º, Don José Luis Ramírez Melgar, las instalaciones Barclays Bank en Torre Picasso, que cuenta con una sala para formación que ponen a disposición del Colegio para la celebración de jornadas o cursos. El lunes 10 de diciembre de 2012, participó en la Jornada Nuevo Sistema de Notificaciones Telemáticas de la Seguridad Social en el aula de formación de la sede de Francis Lefebvre. El día 21 de diciembre de 2012, asistió, invitado como presidente del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid a la cena de Hermandad del Colegio de Administradores de Cádiz. A continuación, paso a dar una información, muy breve, de lo actuado por distintas Comisiones de Trabajo del Colegio, así como del Gabinete de Comunicación del mismo: COMISIÓN DE DEONTOLOGÍA: SECCIÓN DEFENSA Presidente: Pedro Antonio Prieto Valbuena La Comisión Deontológica Sección Defensa en el año 2012 ha tramitado doscientos noventa y ocho expedientes, seis expedientes más que el pasado año Como nuevo Presidente de esta Comisión ha comenzado a coordinar este departamento desde abril Asimismo en Julio de este año, se ha incorporado a esta Comisión el letrado D. José Luis Jiménez Azaustre, Colegiado nº 8.487, sustituyendo en sus funciones al letrado D. Juan Resino Gonzalo que pasa a la Sección de Disciplina como instructor de expedientes disciplinarios, pero manteniendo su apoyo a la sección de Defensa, realizando Comparecencias y labor de apoyo en la tramitación de expedientes. Durante el pasado ejercicio se han visto incrementadas las quejas a Colegiados por remisión de publicidad ofertando los servicios de Administración de Fincas a Comunidades gestionadas por otro compañero. También se han recibo numerosas quejas contra Administradores de fincas colegiados sin el necesario apoyo para la tramitación de los expedientes, del presidente de la comunidad. A continuación se da cuenta de la estadística de la Sección de Defensa del año 2012, que es la siguiente: Estadística memoria 2012 Comisión Deontología Sección Defensa Expedientes en tramitación a fecha : 90 Expedientes iniciados en el año 2012: 298 Tipo de denunciante: Comunidades: 123 Consumidores o usuarios: 99 Organizaciones representativas consumidores: 03 Colegiados/as : 73 Causas inicio expediente: Actuación del Colegiado : 159 Entrega de la documentación : 92 Reclamación de cantidad a la Comunidad : 26 Defensa jurídica Colegiado : 11 Reclamación de cantidad al Colegiado : 9 Otros : 01 Tramitación de dichos Expedientes: Total expedientes trasladados a la Comisión de Deontológica : Sección Disciplina durante el año 2012: 35 Total expedientes trasladados a la Asesoría Jurídico-Técnica durante el año 2012: 42 Total expedientes archivados durante el año 2012 :
16 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A 18 Motivos de Archivo: Entregada documentación a la Comunidad : 28 Acuerdo entre las partes : 10 Falta de documentación o información en la reclamación: 1 Falta de ratificación del Presidente de la queja del propietario : 0 Colaboración del Colegiado o justificación de su actuación : 32 Otros : 49 Total expedientes relativos al año 2012 en tramitación a fecha : 191 Comparecencias celebradas en el Colegio en el año 2012: 30 Salida de correspondencia en el año 2012: COMISIÓN DE DEONTOLOGÍA: SECCIÓN DISCIPLINA: Presidente: Don Pedro Antonio Prieto Valbuena La Comisión Deontológica-Sección Disciplina- en el año 2012 ha tramitado cincuenta y tres nuevos Expedientes. Asimismo, en Julio de este año se ha incorporado a esta Comisión, procedente de la Sección de Defensa, como Instructor de los Expedientes Disciplinarios, el letrado Don Juan Resino Gonzalo, sustituyendo en sus funciones a los hasta ahora colaboradores del Departamento José María Pérez López y José Vicente Fernández Garrido. Durante el pasado ejercicio se han trasladado un gran número de quejas desde la Sección de Defensa a la de Disciplina por incumplimiento de las obligaciones colegiales, destacándose principalmente la falta de contestación a los requerimientos del Colegio y la falta de entrega de Documentación tras el cese del Colegiado. Comisión Deontológía - Sección Disciplina Expedientes en tramitación existentes a 1/1/ Reclamaciones recibidas en Expedientes archivados en 2012 Siendo la causa del archivo el haberse logrado alcanzar un acuerdo entre las partes 47 Expedientes trasladados en 2012 por Comisión de Defensa 35 Expedientes existentes a 31/12/ Propuestas elevadas a la Junta de Gobierno en 2012: Instrucción Expedientes Disciplinarios simples 17 Instrucción Expedientes Disciplinarios unificados 0 Sobreseimiento de Expedientes Disciplinarios 6 Siendo el motivo del Sobreseimiento la resolución satisfactoria de la problemática que había originado la denuncia. Propuestas de Resolución de Sanción 16 Todas las sanciones vinieron motivadas por la comisión de Faltas Disciplinarias de carácter Grave y Muy Grave, y todas ellas consistieron en Multas Pecuniarias. Las Faltas Muy Graves sancionadas lo han sido como consecuencia del incumplimiento de sanciones previas de Junta de Gobierno y por reiteración en la misma falta Grave. Las Faltas Graves cometidas han sido: en un 56,25% de las ocasiones, la falta de entrega por parte del administrador de la documentación de la Comunidad una vez cesado; en un 62,5% de las ocasiones, el retraso en la elaboración de la liquidación contable; en un 12,5% de las ocasiones, el incumplimiento de deberes profesionales que ocasionan un perjuicio y un menoscabo económico a la Comunidad denunciante, y también en un 25% como consecuencia de la desviación de fondos comunitarios en actuaciones profesionales. Hay que tener en cuenta que en la imposición de una sanción suele incurrir la comisión de más de una falta. Otras actividades de la C. Deontológica - Sección Disciplina en 2012: Comparecencias realizadas 44 Documentos de entrada 621 Documentos de salida 794 Consultas telefónicas 1297 Atención de visitas sin estar citadas 186
17 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A C0MISIÓN DE SINIESTROS Enr Feb Mar Abr May Jun Jul Ags Sep Oct Nov Dic expedientes abiertos en 2009 expedientes abiertos en 2010 expedientes abiertos en 2011 expedientes abiertos en 2012 COMISIÓN DE SEGUIMIENTO DE SINIESTROS: Coordinador: Don Juan Alberto Corcho Daza Desde el departamento de siniestros queremos informar que sigue el incremento de reclamaciones de perjudicados, en general comunidades de propietarios por la actuación profesional del Administrador de Fincas debido a errores u omisiones propias o de sus empleados. La mayor frecuencia de incidencias o reclamaciones durante el año 2012 ha sido el no respetar los plazos de cancelación de contratos o servicios contratados por las comunidades de propietarios y en particular las pólizas de seguro multirriesgo en primer lugar y los contratos de mantenimiento de ascensores en segundo lugar. Esta información nos hace reflexionar sobre la importancia de la formación continua de los colegiados y de los consejos de cómo actuar para prevenir o evitar una reclamación. De forma generalizada los expedientes son iniciados por el propio administrador de fincas y no están soportados documentalmente por lo que es necesario asesorar profesionalmente al colegiado sobre los documentos necesarios y la forma de presentar los mismos. Esto representa una labor encomiable que se realiza en beneficio del propio colectivo. Observamos una mayor información de las comunidades de propietarios sobre sus derechos y que, además, están dispuestas a ejercer, lo que contrasta con la reducción de honorarios. La estadística del ejercicio 2012 es: 19
18 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A 20 RESUMEN EXPEDIENTES SINIESTROS 2012 Abiertos Cerrados Resol. Liquidados Cred. Total judi. cauc. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Año/ Año/ Año/ Año/ Año/ Subtotal Informe cerrado al 31 de diciembre de La depuración de la tramitación de los expedientes que realiza esta Comisión es debida a la inexistencia de documental que acredite la Responsabilidad del colegiado, y en otros supuestos, el propio colegiado asume su Responsabilidad sin conocimiento y/o autorización previo de la compañía aseguradora, hechos que motivan la desestimación del siniestro. COMISIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DESARROLLADAS POR EL COLEGIO: Coordinador: Don Luis de la Peña Martínez Durante el año 2012 el departamento informático ha acometido numerosas actuaciones. Pretendemos que los nutridos servicios dependientes del departamento generen en el colegiado un beneficio práctico que pueda ver plasmado en el trabajo diario de su despacho, para ello gestionamos el programa Colmadwin, que cada año actualizamos y mejoramos en aras de optimizar la labor y el tiempo de los usuarios. También velamos por el buen funcionamiento de las diferentes páginas web que nos ocupan, como son y además de permitir que los diferentes enlaces de estas con las utilidades y las otras páginas que se hermanan con las nuestras funcionen como es debido. Centrándonos en la aplicación que asume la mayoría de nuestros recursos, el Colmadwin, durante el año 2012 ha actualizado y modificado de forma periódica y en tiempo debido todos los pagos fraccionados de IVA e IRPF (mod. 111, 115, 303), así como los anuales (190, 180, 390), además de los modelos 184 y 347. Estas actualizaciones nos obligan a estar permanentemente informados de cada una de las modificaciones fiscales que surgen y agilizar los cambios cuando correspondan.a lo largo del pasado año hubo hasta tres modificaciones de cálculo de IRPF para los trabajadores con sus correspondientes actualizaciones. Para poder centrar y plantear mejor donde debemos incidir las mejoras y los esfuerzos del programa se integró una pequeña aplicación, con el consentimiento expreso del colegiado, que nos remitía la información de los módulos a los que acceden los usuarios, reportándonos que es lo que más y menos se utiliza. Esto nos permitirá optimizar con garantía los puntos débiles y agilizar los que más se usan. En el módulo de Vertical, se han perfilado nuevas plantillas para los recibos y facturas, algunas diseñadas por los propios usuarios dando constancia de la importancia que adquieren en el progreso del Colmadwin. Con el cambio de las diferentes liquidaciones complementarias en la Seguridad Social, se actualizaron también las nuestras y entre otras mejoramos el funcionamiento de la L13, que es la más recurrente. Se liberó la actualización de los diferentes componentes para permitir actualizar en todos los ordenadores de la antigua versión 5x, a la renovada 6x, que permite una mayor versatilidad y usabi-
19 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A lidad en el programa, todos los ordenadores debían realizarla, para ello incidimos en ello informando y asesorando específicamente. Editamos una guía de nuevas funcionalidades de esta versión guía versión 6.0, en la que se puede acceder al contenido global de la misma. Cabe destacar en esta versión la nueva agenda, que es capaz de generar eventos tanto de situaciones específicas en el programa, como de las creadas personalmente por los usuarios. Además puede enlazar y sincronizarse con la agenda personal del Microsoft Outlook y la forma en la que funciona es similar para así favorecer su aprendizaje. También se implementa una opción que permite individualizar, al poner una marca en la comunidad, el soporte magnético, pudiendo elegir entre que el presentador sea el colegiado o la propia entidad, esta opción se crea al advertir el aumento de la demanda por parte de entidades bancarias de estas especificaciones. El balance mensual se adecúa a la normativa vigente de la Ley de protección de datos, para ello se introduce una casillas que soluciona esta problemática. Las necesidades constantes de actualizaciones del módulo de nóminas, consecuencia de las modificaciones laborales obligan a revisiones cada vez que el mercado lo requiere, ello supone estar constantemente al día de la multitud de nuevas noticias y renovaciones que generan los convenios que mantenemos, así como de las normas de carácter general que nos pueden afectar. Especial mención merecen las modificaciones y nuevos métodos presentación de la Seguridad Social, por su constante novedad y formación. El módulo de nóminas recibe especial atención por nuestra parte, es necesaria la creación de los nuevos contratos que a lo largo del 2012 habilitó la Seguridad Social con todas las características que cada uno tiene. Se retiraron las bonificaciones de los contratos y las originadas por la edad, tal y como disponía RDL 20/2012. Se amplió el campo de los colectivos incentivados para poner una fecha de caducidad. Se resolvieron todas las modificaciones que de modo periódico nos plantea la remisión de los Seguros Sociales, gracias a multitud de pruebas que resolvemos con la mayor celeridad posible. Comenzamos a probar las primeras betas de la versión 7.0, versión que verá la luz en el año 2013, en esta se incluye la utilidad MAID (Módulo de Administración de Imágenes y Documentos), podremos asociar archivos de documentos, imágenes, direcciones web a registros de la aplicación de una forma rápida y fácil. Se pondrá un filtro para que en la selección de comunidades podamos distinguir las activas de las que no tenemos en uso en ese momento. Aumentamos la información de los conceptos de consumo en los recibos añadiendo las lecturas anterior y actual. Dentro de la complejidad y densidad que esta herramienta y esta profesión requiere, buscamos la simplificación como filosofía creando herramientas con automatismos para facilitar los diferentes procesos rutinarios, estamos simplificando las pantallas para que sean más amables y no generen dudas innecesarias, buscando siempre el beneficio del usuario final. La aplicación tiene dinamismo y se va estructurando por las necesidades del mercado y las obligadas mejoras que hacen que el programa sea más fácil e intuitivo en su constante renovación, esto nos obliga a generar periódicamente ayudas que integramos en el Colmadwin y subimos a la página web para que sirvan de explicación de las nuevas herramientas, y además valga de soporte a los usuarios que así lo requieran. Merced a es- 21
20 M E M O R I A D E S E C R E T A R Í A 22 to se ha realizado una encuesta a todos los colegiados usuarios del programa para saber su opinión y la utilidad que podrían dar a la inclusión de herramientas del Colmadwin en los nuevos dispositivos móviles (PC, tablets, Smartphone ). Cada una de las actualizaciones del programa han sido escrupulosamente testadas, verificando las numerosas betas y alfas de las mismas, para que el rigor y la seriedad sea un sello de todas nuestras actualizaciones. El Departamento se encarga de dar alta y baja a las diferentes cuentas de correo que se ofrecen de forma gratuita a los colegiados, asumimos labores explicativas para configurar las cuentas en los diferentes gestores así como el mantenimiento de sus nombres y contraseñas. El departamento informático ha realizado de forma habitual tareas de mantenimiento de la red particular y los equipos, tanto a nivel hardware, como software. Hemos prestado especial énfasis en hacer al colegiado partícipe de este proyecto, buscando su punto de vista, sus necesidades reales y su problemática rutinaria, para así mejorar, a través de sus sugerencias, esta aplicación. A ellos está encaminado y de ellos nos valemos para hacer un programa competitivo y solvente a la altura de esta profesión que tanto demanda. Desde estas líneas de la memoria, queremos mandar un agradecimiento sincero a los colegiados y usuarios, colaboradores de despacho, a la Secretaría técnica, y a todos los que hacen posible que este programa siga siendo riguroso y vivo en vuestro reflejo. COMISION DE BOLSA DE TRABAJO: Coordinador: Don Valentín Pizarro Frutos Un año más el Servicio de la Bolsa de Trabajo viene a informar de la actividad desarrollada y llevada a cabo durante el ejercicio que se cierra, es decir; del año La tendencia de la demanda de profesionales a este Colegio por parte de las comunidades de propietarios, viene marcando desde hace algún tiempo una pendiente negativa, de tal manera que, mientras en el año 2007 el número de solicitudes registradas fueron de 42, en este año de 2012, el número de solicitudes tan solo ha alcanzado la cifra de 6. Aunque las demandas recibidas en el Colegio fueron solo 6, los colegiados inscritos en Bolsa y seleccionados para optar a la adjudicación de la administración fueron 23, con resultado satisfactorio del 50%. En cuanto al desarrollo y aplicación del Convenio de Colaboración que se tiene firmado con la Empresa Municipal de la Vivienda, informar que durante el año 2012, el número de Juntas celebradas por la citada Empresa, fueron de 451, siendo 20 los colegiados seleccionados para dar asistencia por parte de la EMV y levantar actas de las mismas. A este respecto y en relación con la información facilitada a la Asamblea el año anterior, conviene destacar, que por parte de los responsables afectos del Colegio se mantuvo una reunión con La Dirección General de la Empresa Municipal de la Vivienda de Madrid, con la intención de renovar y adecuar el Convenio en vigor a las exigencias actuales, tanto desde el punto de vista de la adaptación a su ámbito de aplicación jurisdiccional cuanto en lo relativo a los honorarios a percibir por los administradores seleccionados y que asisten a sus reuniones. A fecha de hoy, estamos a la espera de que por parte de la Administración se nos facilite respuesta a nuestra solicitud y demanda. Significar igualmente, que debido al importante retraso que se viene produciendo en los libramientos de pago por parte de la EMVM, se ha tomado el acuerdo en Junta de Gobierno de proceder a instar a dicha Empresa a que acelere los pagos de las reuniones vencidas y no abonadas, pues de lo contrario, puede devenir una situación de stand by que pudiera incluso derivar en una ruptura del compromiso suscrito en el Acuerdo de Colaboración entre ambas Entidades. Es importante reseñar las actuaciones que se pretenden llevar a cabo por parte del Colegio, para en primer lugar, salvaguardar los posibles inconvenientes derivados de la aplicación de la Ley 35/2010, de 17 de septiembre, sobre intermediación laboral, y en
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