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Informativa al Pubblico ex III Pilastro della Banca di Credito Cooperativo del Lametino - PDF
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1 Prot.173/15 Informativa al Pubblico ex III Pilastro della Banca di Credito Cooperativo del Lametino 31/12/214
2 INDICE PREMESSA NOTE ESPLICATIVE SULL INFORMATIVA AL PUBBLICO (III PILASTRO)... 2 TAVOLA 1 OBIETTIVI E POLITICHE DI GESTIONE DEL RISCHIO ART. 435 (1) CRR... 4 RISK APPETITE FRAMEWORK... 4 POLITICHE ED OBIETTIVI DI RISCHIO DEFINITI DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE... 4 ICAAP... 5 MAPPATURA DEI RISCHI... 5 SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI RUOLI E RESPONSABILITÀ NEL GOVERNO E NELLA GESTIONE DEI RISCHI 6 TAVOLA 1 SISTEMI DI GOVERNANCE (ART. 435 (2) CRR CIRC. 285/13 TITOLO IV, CAP.1, SEZ. VII ) Informativa sulle linee generali degli assetti organizzativi e di governo societario adottati in attuazione delle disposizioni della Banca d Italia Categoria in cui è collocata la Banca all esito del processo di valutazione di cui alla sezione I, paragrafo 4.1 delle disposizioni di vigilanza emanate dalla Banca d Italia Numero complessivo dei componenti degli organi collegiali in carica e motivazioni di eventuali eccedenze rispetto ai limiti fissati dalle disposizioni Ripartizione dei componenti degli organi sociali per età, genere e durata di permanenza in carica Numero dei consiglieri in possesso dei requisiti di indipendenza Numero dei consiglieri espressione delle minoranze Incarichi detenuti da ciascun esponente aziendale in altre società o enti Numero e denominazione dei comitati endoconsiliari costituiti, loro funzioni e competenze Politiche di successione eventualmente predisposte, numero e tipologie di cariche interessate Descrizione del flusso di informazioni sui rischi indirizzato agli Organi sociali TAVOLA 2 AMBITO DI APPLICAZIONE (ART. 436) Denominazione della banca cui si applicano gli obblighi di informativa TAVOLA 3 FONDI PROPRI (ART. 437 ART. 492) Capitale primario di classe 1 (CET 1) Capitale aggiuntivo di classe 1 (AT 1) Capitale di classe 2 (T 2) TAVOLA 4 REQUISITI DI CAPITALE (ART. 438) Metodo adottato per la valutazione dell adeguatezza del capitale interno per il sostegno delle attività correnti e prospettiche della Banca 36 TAVOLA 5 RISCHIO DI CONTROPARTE (ART. 439) Sistemi di misurazione e gestione del rischio di controparte TAVOLA 6 RETTIFICHE DI VALORE SU CREDITI (ART. 442) Definizione di crediti scaduti e deteriorati a fini contabili Approcci e metodologie adottati per la determinazione delle rettifiche di valore su crediti generiche e specifiche TAVOLA 7 ATTIVITA NON VINCOLATE (ART. 443) TAVOLA 8 USO DELLE ECAI (ART. 444) Agenzie esterne di valutazione del merito di credito e delle agenzie per il credito all esportazione prescelte e classi regolamentari di attività per le quali ogni agenzia viene utilizzata Processo impiegato per estendere le valutazioni del merito di credito relative all emittente o all emissione ad attività comparabili non incluse nel portafoglio di negoziazione di vigilanza TAVOLA 1 ESPOSIZIONI IN STRUMENTI DI CAPITALE NON INCLUSE NEL PORTAFOGLIO DI NEGOZIAZIONE (ART. 447) Differenziazione delle esposizioni in funzione degli obiettivi perseguiti Tecniche di contabilizzazione e metodologie di valutazione utilizzate TAVOLA 11 ESPOSIZIONE AL RISCHIO DI TASSO DI INTERESSE SU POSIZIONI NON INCLUSE NEL PORTAFOGLIO DI NEGOZIAZIONE (ART. 448) Natura del rischio Misurazione e gestione del rischio ed ipotesi di fondo utilizzate Frequenza di misurazione TAVOLA 12 ESPOSIZIONE IN POSIZIONI VERSO LA CARTOLARIZZAZIONE (ART. 449) TAVOLA 13 POLITICA DI REMUNERAZIONE (ART. 45) Informazioni relative al processo decisionale seguito per definire le politiche di remunerazione Informazioni sul collegamento tra la remunerazione e i risultati Caratteristiche di maggiore rilievo del sistema di remunerazione e rapporti tra componente fissa e variabile Principali parametri e motivazioni per qualsiasi regime di remunerazione variabile e di ogni altra prestazione non monetaria. 69 TAVOLA 15 TECNICHE DI MITIGAZIONE DEL RISCHIO DI CREDITO (ART. 453) Politiche e processi in materia di compensazione in bilancio e fuori bilancio Politiche e processi per la valutazione e la gestione delle garanzie reali Principali tipi di garanzie reali accettate dalla Banca Principali tipologie di garanti e di controparti in operazioni su derivati creditizi e il loro merito di credito Informazioni sulle concentrazioni del rischio di mercato o di credito nell ambito degli strumenti di attenuazione del rischio di credito adottati TAVOLA 16 RISCHIO OPERATIVO (ART. 446)
3 PREMESSA NOTE ESPLICATIVE SULL INFORMATIVA AL PUBBLICO (III PILASTRO) Il primo gennaio 214 è entrata in vigore la nuova disciplina prudenziale per le banche e per le imprese di investimento contenuta nel Regolamento (UE) n. 575/213 (Capital Requirements Regulation, c.d. CRR, contenente riferimenti direttamente applicabili all interno di ciascuno stato membro) e nella Direttiva 213/36/UE (Capital Requirements Directive, c.d. CRD IV), che hanno trasposto nell ordinamento dell Unione Europea gli standard definiti dal Comitato di Basilea per la Vigilanza Bancaria (il c.d. framework di Basilea 3). CRR e CRD IV sono integrati da norme tecniche di regolamentazione o attuazione approvate dalla Commissione europea su proposta delle autorità europee di supervisione (norme di secondo livello) nonché dalle disposizioni emanate dalle autorità nazionali e dagli stati membri per il recepimento della disciplina comunitaria. A tale riguardo, con la pubblicazione della Circolare 285/13 Disposizioni di vigilanza prudenziale per le banche, sono state recepite nella regolamentazione nazionale le norme della CRD IV e indicate le modalità attuative della disciplina contenuta nel CRR, delineando un quadro normativo in materia di vigilanza prudenziale integrato con le disposizioni comunitarie di diretta applicazione. La nuova normativa si basa, in linea con il passato, su tre Pilastri: a) il primo pilastro attribuisce rilevanza alla misurazione dei rischi e del patrimonio, prevedendo il rispetto di requisiti patrimoniali per fronteggiare le principali tipologie di rischio dell attività bancaria e finanziaria (di credito, di controparte, di mercato e operativo). Sono inoltre previsti: l obbligo di detenere riserve patrimoniali addizionali in funzione di conservazione del capitale e in funzione anticiclica nonché per le istituzioni a rilevanza sistemica; nuovi requisiti e sistemi di supervisione del rischio di liquidità, sia in termini di liquidità a breve termine (Liquidity Coverage Ratio LCR) sia di regola di equilibrio strutturale a più lungo termine (Net Stable Funding Ratio NSFR); un coefficiente di leva finanziaria ( leverage ratio ), che consiste nel rapporto percentuale tra il patrimonio costituito dal capitale di classe 1 e l ammontare totale delle esposizioni non ponderate per cassa e fuori bilancio, senza peraltro che sia fissato per il momento un limite minimo obbligatorio da rispettare; b) il secondo pilastro richiede agli intermediari di dotarsi di una strategia e di un processo di controllo dell adeguatezza patrimoniale (cosiddetto Internal Capital Adequacy Assessment Process ICAAP), in via attuale e prospettica e in ipotesi di stress, a fronte di tutti i rischi rilevanti per l attività bancaria (credito, controparte, mercato, operativo, di concentrazione, di tasso di interesse, di liquidità ecc.) e di un robusto sistema organizzativo, di governo societario e dei controlli interni; inoltre, nel quadro del secondo pilastro va tenuto sotto controllo anche il rischio di leva finanziaria eccessiva. L ICAAP deve essere coordinato, rispondente e coerente con il sistema degli obiettivi di rischio (Risk Appetite Framework RAF). All Organo di Vigilanza è rimessa la supervisione sulle condizioni di stabilità, efficienza, sana e prudente gestione delle banche e la verifica dell affidabilità e della coerenza dei risultati delle loro valutazioni interne (cosiddetto Supervisory Review and Evaluation Process SREP), al fine di adottare, ove la situazione lo richieda, le opportune misure correttive; c) il terzo pilastro prevede specifici obblighi di informativa al pubblico riguardanti l adeguatezza patrimoniale, l esposizione ai rischi e le caratteristiche generali dei relativi sistemi di gestione, misurazione e controllo. Per ciò che attiene, in particolare, all informativa al pubblico, la materia è disciplinata direttamente: i. dal Regolamento (UE) n. 575/213, Parte Otto e Parte Dieci, Titolo I, Capo 3; ii. dai regolamenti della Commissione europea recanti le norme tecniche di regolamentazione o di attuazione per disciplinare: i modelli uniformi per la pubblicazione delle informazioni riguardanti i Fondi Propri (ivi inclusi i modelli da utilizzare nel regime transitorio); gli obblighi di informativa in materia di riserve di capitale; i modelli uniformi per la pubblicazione delle informazioni riguardanti gli indicatori di importanza sistemica; l informativa concernente le attività di bilancio prive di vincoli; 2
4 i modelli uniformi per la pubblicazione delle informazioni riguardanti la leva finanziaria. L ABE ha inoltre emanato degli orientamenti e linee guida con riferimento: alle modalità di applicazione da parte degli enti dei criteri di esclusività e riservatezza in ordine agli obblighi di informativa; alla valutazione della necessità di pubblicare con maggiore frequenza l informativa al pubblico; al contenuto dell informativa avente ad oggetto le attività vincolate e non vincolate. I citati riferimenti sono integrati: dalla Parte Prima, Titolo III, Capitolo 2 della Circolare 285/13 della Banca d Italia, per quanto inerente il recepimento della disciplina dell informativa al pubblico richiesta dall Art. 89 della Direttiva 213/36/UE (CRD IV) dalla Parte Prima, Titolo IV, Capitolo 2 della Circolare 285/13 della Banca d Italia, Sezione VI, per quanto attinente agli obblighi di informativa e di trasmissione dei dati inerenti le politiche e prassi di remunerazione e incentivazione ; dalle disposizioni in materia di Governo Societario della Banca d Italia (di cui alla Circolare 285/13, Titolo IV, Capitolo 1, Sezione VII) sulla cui base devono essere fornite, a integrazione dei riferimenti in materia di sistemi di governance richieste dall Art. 435 (2) del CRR: o le informazioni inerenti agli assetti organizzativi e di governo societario; o l indicazione motivata della categoria di classificazione in cui è collocata la banca a esito del processo di valutazione di cui alla Sezione 1, par. 4.1; o specifiche informazioni sulla composizione degli organi e gli incarichi detenuti da ciascun esponente aziendale; o informazioni sulle politiche di successione eventualmente predisposte Il presente documento, denominato Informativa al pubblico III Pilastro al 31 dicembre 214, è stato redatto dalla Banca del Catanzarese ed è riferito alla situazione della ex Banca di Credito Cooperativo del Lametino che, per effetto dell atto di fusione redatto in data 22 dicembre 214, unitamente alla Banca di Credito Cooperativo della Sila Piccola Taverna, ha dato vita, con decorrenza 1 gennaio 215, alla nuova Banca del Catanzarese Credito Cooperativo. In proposito si fa presente che il documento riprende stralci di informativa già riportata nel Bilancio 214 della Banca di Credito Cooperativo del Lametino e nella sua predisposizione si sono anche utilizzati elementi comuni col processo di controllo dell adeguatezza patrimoniale (Resoconto ICAAP 214) e informazioni tratte dalle Politiche di remunerazione approvate dall Assemblea Ordinaria dei Soci del 24 maggio 214 e relative all anno di riferimento dell informativa. Infine, si precisa che, non essendo utilizzati dalla Banca metodi interni per il calcolo dei requisiti patrimoniali, al presente documento non si applicano gli art. 452, 454 e 455 del Regolamento (UE) n. 575/213. Non sono altresì presenti le informazioni richieste dagli articoli la cui applicabilità decorre da esercizi successivi al 31 dicembre
5 TAVOLA 1 OBIETTIVI E POLITICHE DI GESTIONE DEL RISCHIO ART. 435 (1) CRR INFORMATIVA QUALITATIVA Il modello di governo dei rischi, ovvero l insieme dei dispositivi di governo societario e dei meccanismi di gestione e controllo finalizzati a fronteggiare i rischi cui è esposta la Banca, si inserisce nel più ampio quadro del Sistema dei controlli interni aziendale, definito in coerenza con le nuove disposizioni di vigilanza prudenziale per le banche emanate con il 15 aggiornamento alla Circolare della Banca d Italia n.263/26. Tali disposizioni, pur ponendosi in linea di continuità con la cornice normativa e regolamentare precedente, hanno introdotto rilevanti novità che hanno impegnato la Banca a una serie di articolati interventi sull organizzazione, i processi, i dispositivi interni aziendali. Il principio ispiratore delle scelte aziendali in materia si basa su due assunti fondamentali: la consapevolezza che un efficace sistema dei controlli costituisce condizione essenziale per il perseguimento degli obiettivi aziendali e che gli assetti organizzativi e i processi debbano costantemente risultare atti a supportare la realizzazione degli interessi dell impresa contribuendo, al contempo, ad assicurare condizioni di sana e prudente gestione e stabilità aziendale. Funzioni di controllo autorevoli e adeguate contribuiscono, infatti, a guidare gli organi di vertice verso scelte strategiche coerenti con il quadro normativo e con le potenzialità aziendali, agevolano lo sviluppo di una cultura aziendale orientata alla correttezza dei comportamenti e all affidabilità operativa, permettono di accrescere la fiducia degli operatori e dei clienti; il rilievo strategico del ruolo della rete del Credito Cooperativo, grazie alla quale la Banca può offrire alla propria clientela una gamma completa di servizi bancari e finanziari, coerenti con il quadro operativo e regolamentare di riferimento. L articolazione della rete assume ulteriore rilievo in quanto ambito di concreta attuazione del principio di proporzionalità nelle soluzioni che la stessa offre per supportare la compliance a un quadro normativo in crescente evoluzione, agevolando il conseguimento di più elevati gradi di efficienza operativa e contribuendo al contenimento dei costi connessi. All insegna di tali riflessioni e nel contesto di un percorso comune che ha coinvolto le altre consorelle e le strutture di secondo livello del network, il processo di adeguamento ha fatto riferimento agli indirizzi interpretativi e alle linee guida applicative elaborate nel progetto di Categoria, promosso a livello nazionale da Federcasse, cui la Banca ha partecipato per il tramite della Federazione di appartenenza. Risk Appetite Framework In tale ambito, la Banca ha avviato, nel corso del 214, le attività inerenti la predisposizione del Risk Appetite Framework (RAF), approvato dalla neo costituita Banca del Catanzarese, ossia il quadro di riferimento che definisce in coerenza con il massimo rischio assumibile, il business model e il piano strategico la propensione al rischio, le soglie di tolleranza, i limiti di rischio, le politiche di governo dei rischi, i processi di riferimento necessari per definirli e attuarli. L implementazione del RAF è assicurata attraverso l interazione fra la Funzione di Risk Management e la Funzione di Pianificazione Strategica e Controllo di Gestione che, a seguito dello svolgimento dei processi di pertinenza, predispongono in modo coordinato e coerente rispettivamente il Risk Appetite Statement (RAS) e il Piano Strategico ed il Budget. Con riferimento ai rischi quantificabili, la declinazione degli elementi costituenti il RAF è impostata facendo riferimento alle medesime metodologie di misurazione dei rischi utilizzate ai fini della valutazione aziendale dell adeguatezza patrimoniale (ICAAP).Per ogni parametro identificato sono definiti: il livello di risk appetite, ovvero il livello di rischio che la Banca intende assumere per il perseguimento dei propri obiettivi strategici; il livello di risk tolerance, ovvero la devianza massima dal risk appetite consentita; il livello di risk capacity, ovvero il massimo livello di rischio che la Banca è tecnicamente in grado di assumere senza violare i requisiti regolamentari o altri vincoli imposti dall Autorità di Vigilanza. Politiche ed obiettivi di rischio definiti dal Consiglio di Amministrazione La Banca svolge un attività di pianificazione strategica, avente un orizzonte previsivo di durata triennale, nell ambito della quale vengono formalizzate le linee strategiche che indirizzano l operatività del periodo. 4
6 Come già accennato, la Banca di Credito Cooperativo del Lametino, è stata oggetto di un operazione di fusione concretizzatasi con la Bcc della Sila Piccola Taverna, per cui la pianificazione strategica è contenuta nel progetto industriale di fusione presentato alla Banca d Italia per la successiva approvazione. La natura cooperativa dell azienda e i principi sanciti nella Carta dei Valori del Credito Cooperativo costituiscono la cornice valoriale che imprime alla gestione aziendale un orientamento particolarmente prudente, finalizzato non già al profitto, bensì al rafforzamento del patrimonio, quale base per perpetuare nel tempo la promozione e il benessere dei soci e del territorio di riferimento. Il modello operativo della Banca, che si caratterizza per un forte orientamento all intermediazione tradizionale ed un indirizzo gestionale di tipo originate to hold, è basato sull impiego di risorse finanziarie nel territorio dove queste sono raccolte, favorendo l inclusione finanziaria e l accesso al credito delle famiglie e delle piccole e medie imprese. Nel territorio di riferimento si concentra non solo l operatività ma anche il potere decisionale: nel corso degli ultimi anni sono state apportate modifiche allo statuto tese ad ampliare il coinvolgimento dei soci nella vita cooperativa della Banca, contemperando i rischi di concentrazione e di conflitto d interesse con l adozione di specifici regolamenti e presidi di governance. Coerentemente con l evoluzione delle grandezze patrimoniali ed economiche prevista nel predetto piano industriale, sono stati definiti gli obiettivi di rischio e le connesse politiche. ICAAP La Banca ha adeguato il processo interno di autovalutazione dell adeguatezza patrimoniale (ICAAP) al nuovo quadro regolamentare con specifico riferimento alle nuove disposizioni di vigilanza prudenziale (ex framework di Basilea 3) e alle disposizioni in materia di Sistema di controlli interni, anche al fine di garantire la coerenza con il Risk Appetite Framework adottato. In particolare, nel rispetto dell articolazione del processo ICAAP previsto dalle disposizioni di vigilanza, sono state irrobustite le procedure per: l identificazione di tutti i rischi verso i quali la Banca è o potrebbe essere esposta,ossia dei rischi che potrebbero pregiudicarne l operatività, il perseguimento delle strategie definite e il conseguimento degli obiettivi aziendali. Nello svolgimento delle attività citate la Banca tiene conto del contesto normativo di riferimento, dell operatività in termini di prodotti e mercati di riferimento, delle specificità connesse alla propria natura di banca cooperativa a mutualità prevalente operante in un network e, per individuare gli eventuali rischi prospettici, degli obiettivi strategici definiti dal Consiglio di Amministrazione e declinati nel piano annuale, nonché di quanto rappresentato nel Risk Appetite Statement; la misurazione/valutazione dei rischi in ottica attuale, prospettica ed in ipotesi di stress. In tale contesto, le predette metodologie di misurazione sono state adeguate alle nuove disposizioni di vigilanza, nonché si è proceduto ad un irrobustimento delle metodologie per la realizzazione delle prove di stress sui rischi maggiormente rilevanti; l autovalutazione dell adeguatezza del capitale, tenendo conto dei risultati distintamente ottenuti con riferimento alla misurazione dei rischi e del capitale in ottica attuale, prospettica e in ipotesi di stress su valori attuali e prospettici. Per gli opportuni approfondimenti relativi alle fasi del processo di autovalutazione dell adeguatezza del capitale si rinvia all informativa qualitativa della Tavola 4. Requisiti di capitale. Mappatura dei rischi Nel rispetto della regolamentazione applicabile la Banca ha identificato i rischi ai quali è o potrebbe essere prospetticamente esposta. L identificazione è svolta in modo analitico tenendo conto del contesto normativo di riferimento, nonché del modello di business e operativo della Banca; delle specificità derivanti dalla propria natura cooperativa; dei profili dimensionali e delle specificità organizzative; degli obiettivi strategici definiti dal Consiglio di Amministrazione. L elenco dei rischi riportato nelle disposizioni di vigilanza 1 identifica in via minimale i rischi che sono sottoposti ad analisi per verificare l effettiva esposizione della Banca ai predetti rischi. Per ciascun rischio sono individuate le fonti generatrici, i processi aziendali rilevanti, le strutture coinvolte nella gestione relativa. Sulla base di quanto emerso dalle analisi svolte, la Banca ha identificato come rilevanti i seguenti rischi: rischio di credito; 1 Di cui all Allegato A Parte Prima Titolo III Capitolo 1 della Circ. Banca d Italia, n. 285 del 17 dicembre 213 e alle Disposizioni di vigilanza per le banche, all Allegato A Titolo V Capitolo 7 del 15 aggiornamento della Circ, Banca d Italia, n. 263 del 27 dicembre 26 5
7 rischio di concentrazione; rischio di controparte rischi di mercato; rischio operativo; rischio di tasso di interesse; rischio di liquidità; rischio strategico; rischio di reputazione; rischio residuo; rischio di conflitto di interessi; rischio derivante da investimenti partecipativi in imprese non finanziarie. I rischi identificati sono stati classificati in due principali tipologie, ovvero rischi quantificabili e rischi non quantificabili. I rischi per i quali non si dispone di metodologie si sono, in via minimale, valutati in termini di conformità e di adeguatezza dei presidi organizzativi deputati alla relativa gestione. Tale valutazione si estrinseca nell attribuzione di un giudizio complessivo di rilevanza del rischio articolato in più livelli. Ove rilevante, alla predetta valutazione è associata la rilevazione di taluni indicatori di rischio che consentono di qualificare la gravità e la persistenza delle eventuali criticità riscontrate nei singoli processi. In generale, i criteri per l attribuzione del grado di rilevanza si basano sull analisi congiunta delle seguenti componenti: l esposizione attuale o prospettica ai rischi, intesa come effetto che la manifestazione degli stessi potrebbe determinare in termini economici, patrimoniali, finanziari, sanzionatori, etc.; la probabilità di manifestazione dei rischi, tenuto conto sia di fattori interni, sia di fattori esterni riconducibili all evoluzione del contesto in cui opera la Banca; le tecniche di attenuazione del rischio adottate, ossia gli strumenti, le garanzie, le procedure volte a contenere gli effetti negativi derivanti dalla manifestazione dei rischi. Sistema dei controlli interni Ruoli e responsabilità nel governo e nella gestione dei rischi Il complesso dei rischi aziendali è presidiato nell ambito di un modello organizzativo impostato sulla piena separazione delle funzioni di controllo da quelle produttive, che integra metodologie e presidi di controllo a diversi livelli, tutti convergenti con gli obiettivi di assicurare efficienza ed efficacia dei processi operativi, salvaguardare l integrità del patrimonio aziendale, tutelare dalle perdite, garantire l affidabilità e l integrità delle informazioni, verificare il corretto svolgimento dell attività nel rispetto della normativa interna ed esterna. In linea con le disposizioni in materia di Corporate Governance, il modello adottato delinea le principali responsabilità in capo agli Organi Aziendali al fine di garantire la complessiva efficacia ed efficienza del sistema dei controlli interni. Il Consiglio di Amministrazione è responsabile del sistema di controllo e gestione dei rischi e, nell ambito della relativa governance, della definizione, approvazione e revisione degli orientamenti strategici e delle connesse politiche e linee guida di gestione dei rischi, nonché degli indirizzi per la loro applicazione e supervisione. Anche sulla base dei riferimenti allo scopo prodotti dalla Direzione Generale, verifica nel continuo l efficienza e l efficacia complessiva del sistema di gestione e controllo dei rischi, provvedendo al suo adeguamento tempestivo in relazione alle carenze o anomalie riscontrate, ai cambiamenti del contesto di riferimento, esterno o interno, o derivanti dall introduzione di nuovi prodotti, attività o processi rilevanti. In tale ambito: approva o i processi di gestione dei rischi, individuando compiti e responsabilità delle strutture coinvolte per dare attuazione al modello organizzativo prescelto o le modalità di identificazione e valutazione dei rischi e definisce le responsabilità delle strutture e delle funzioni aziendali coinvolte; 6
8 o le modalità attraverso le quali le diverse tipologie di rischi sono identificati, analizzati e misurati/valutati e di calcolo del requisito patrimoniale, provvedendo al riesame periodico delle stesse al fine di assicurarne l efficacia nel tempo; o le procedure per la definizione e il controllo della propensione al rischio e il documento in cui la stessa è formalizzata, i limiti operativi e gli indicatori di rischio; o i piani di intervento formulati nel caso di violazione della risk tolerance o nel caso di violazione dei limiti oltre il margine di superamento; autorizza preventivamente la violazione del limite oltre il margine di superamento ; assicura che l attuazione del RAF sia coerente con gli obiettivi di rischio e la soglia di tolleranza (ove identificata) approvati; valuta periodicamente, sulla base delle informazioni fornite dalle competenti Funzioni aziendali, l adeguatezza e l efficacia del RAF e la compatibilità tra il rischio effettivo e gli obiettivi di rischio; assicura che il piano strategico, il RAF, l ICAAP, i budget e il sistema dei controlli interni siano coerenti, avuta anche presente l evoluzione delle condizioni interne ed esterne in cui opera la banca; assicura che i compiti e le responsabilità siano definiti in modo chiaro ed appropriato, con particolare riguardo ai meccanismi di delega; assicura che venga definito un sistema di flussi informativi in materia di gestione e controllo dei rischi, volto a consentire la piena conoscenza e governabilità degli stessi, accurato, completo e tempestivo; assicura l affidabilità, la completezza e l efficacia funzionale dei sistemi informativi, che costituiscono un elemento fondamentale per assicurare una corretta e puntuale gestione dei rischi. Nel caso emergano carenze o anomalie, promuove con tempestività idonee misure correttive Il Direttore Generale rappresenta il vertice della struttura interna e come tale partecipa alla funzione di gestione, nell ambito della quale opera, in un sistema a geometria variabile con il Consiglio di Amministrazione. Il Direttore Generale dà esecuzione alle delibere degli organi sociali, persegue gli obiettivi gestionali e sovrintende allo svolgimento delle operazioni e al funzionamento dei servizi secondo le indicazioni del C.d.A., assicurando la conduzione unitaria della Società e l efficacia del Sistema dei Controlli Interni. In tale ambito, predispone le misure necessarie ad assicurare l istituzione, il mantenimento ed il corretto funzionamento di un efficace sistema di gestione e controllo dei rischi. In tale ambito, in particolare: supporta il C.d.A. nella definizione delle linee di indirizzo strategico e delle connesse politiche di rischio; definisce la proposta inerente ai flussi informativi interni, individuandone finalità, periodicità e funzioni responsabili,volti ad assicurare agli organi aziendali e alle funzioni aziendali di controllo la piena conoscenza e governabilità dei fattori di rischio e la verifica del rispetto del RAF; cura la predisposizione dei piani di intervento da sottoporre all approvazione del Consiglio nel caso di violazione della risk tolerance o di violazione dei limiti oltre il margine di superamento ; autorizza la violazione del limite entro il margine di superamento; cura la proposta di definizione dei processi di gestione, controllo e mitigazione dei rischi, individuando compiti e responsabilità delle strutture coinvolte per dare attuazione al modello organizzativo prescelto, assicurando il rispetto dei necessari requisiti di segregazione funzionale e la conduzione delle attività rilevanti in materia di gestione dei rischi da parte di personale qualificato, con adeguato grado di autonomia di giudizio e in possesso di esperienze e conoscenze proporzionate ai compiti da svolgere; coordinale attività delle unità organizzative coinvolte nella gestione, misurazione/valutazione e controllo dei singoli rischi verificando che le stesse applichino le metodologie e strumenti definiti per l analisi, la misurazione/valutazione ed il controllo/mitigazione dei rischi individuati. L Organo con funzione di controllo, rappresentato dal Collegio Sindacale, ha la responsabilità di vigilare, oltre che sull osservanza della legge e dello statuto e sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, sulla funzionalità del complessivo sistema dei controlli interni, accertando l efficacia delle strutture e funzioni coinvolte nel sistema dei controlli e l adeguato coordinamento delle stesse, promuovendo gli interventi ritenuti necessari per rimuovere le carenze rilevate e correggere le irregolarità emerse, verificando e approfondendo cause e rimedi delle irregolarità gestionali, delle anomalie andamentali, delle lacune eventuali degli assetti organizzativi e contabili. Tale Organo è sempre preliminarmente e specificatamente interpellato con riguardo alla definizione degli elementi essenziali del complessivo sistema dei controlli interni, quali poteri, responsabilità, risorse, flussi informativi, conflitti 7
9 di interesse. Il Collegio è sempre preliminarmente sentito con riferimento alle decisioni attinenti la nomina e la revoca dei responsabili delle Funzioni aziendali di controllo. Nel rispetto delle vigenti disposizioni di vigilanza in materia di sistema dei controlli interni, la Banca ha istituito le seguenti funzioni aziendali di Controllo permanenti e indipendenti: Revisione Interna (Internal Audit); Controllo dei rischi (Risk Management); Conformità alle norme (Compliance); Antiriciclaggio. La Funzione di Revisione Interna è volta, da un lato, a controllare, anche con verifiche in loco, il regolare andamento dell'operatività e l evoluzione dei rischi, dall'altro, a valutare la completezza, l adeguatezza, la funzionalità e l affidabilità della struttura organizzativa e delle altre componenti dello SCI, portando all'attenzione degli Organi aziendali i possibili miglioramenti, con particolare riferimento al RAF, al processo di gestione dei rischi nonché agli strumenti di misurazione e controllo degli stessi. In particolare, le principali responsabilità attribuite alla funzione sono: la valutazione in termini di completezza, adeguatezza, funzionalità e affidabilità delle altre componenti del Sistema dei Controlli Interni, del processo di gestione dei rischi e degli altri processi aziendali; la valutazione di efficacia del processo di definizione del RAF, la coerenza interna dello schema complessivo e la conformità dell operatività aziendale al RAF; la verifica della regolarità delle attività aziendali, incluse quelle esternalizzate e l evoluzione dei rischi con impatto sia sulle strutture di sede sia sulle filiali; la verifica dell adeguatezza dei presidi organizzativi e di controllo adottati dalla Banca; l accertamento del rispetto dei limiti previsti dai meccanismi di delega; la verifica del monitoraggio della conformità alle norme dell attività di tutti i livelli aziendali; la verifica di adeguatezza, affidabilità complessiva e sicurezza del sistema informativo (ICT audit) e del piano di continuità operativa; la verifica della rimozione delle anomalie riscontrate nell operatività e nel funzionamento dei controlli. La Funzione di Conformità alle norme presiede, secondo un approccio risk based, alla gestione del rischio di non conformità con riguardo a tutta l attività aziendale, verificando che le procedure interne siano adeguate a prevenire tale rischio. I principali adempimenti che la funzione di conformità alle norme è chiamata a svolgere sono: l identificazione nel continuo delle norme applicabili e la misurazione/valutazione del loro impatto su processi e procedure aziendali; l individuazione di idonee procedure per la prevenzione del rischio di non conformità e la verifica della loro adeguatezza e corretta applicazione; la proposta di modifiche organizzative e procedurali finalizzate ad assicurare un adeguato presidio dei rischi di non conformità identificati e la verifica dell efficacia degli adeguamenti organizzativi adottati; la valutazione ex ante della conformità alla regolamentazione applicabile di tutti i progetti innovativi che la Banca intenda intraprendere, nonché nella prevenzione e nella gestione dei conflitti di interesse; la prestazione di consulenza e assistenza nei confronti degli Organi Aziendali della banca in tutte le materie in cui assume rilievo il rischio di non conformità. Il presidio del rischio di non conformità è assicurato mediante un coinvolgimento proporzionato al rilievo che le singole norme hanno per l attività svolta e alle conseguenze della loro violazione. In particolare, nell ambito del processo di gestione del rischio di non conformità sono stati individuati specifici presidi specialistici con il compito di presidiare il rischio di non conformità con riferimento alle normative non rientranti nel perimetro di diretta competenza della Funzione di conformità alle norme. Tali presidi si configurano come strutture organizzative interne alla Banca dotate di competenze esclusive per l espletamento dei compiti previsti da normative che richiedono un elevata specializzazione con riferimento alle attività disciplinate. Ciascun presidio specialistico assicura la gestione del rischio di non conformità limitatamente agli ambiti normativi di propria competenza. La Funzione di Controllo dei Rischi ha la finalità principale di collaborare alla definizione e all attuazione del RAF e delle relative politiche di governo dei rischi, attraverso un adeguato processo di gestione dei rischi. In tale ambito, le principali responsabilità attribuite alla Funzione sono: 8
10 il coinvolgimento nella definizione del RAF, delle politiche di governo dei rischi e delle varie fasi che costituiscono il processo di gestione dei rischi nonché nella definizione del sistema dei limiti operativi; la proposta di parametri quantitativi e qualitativi necessari per la definizione del RAF, che fanno riferimento anche a scenari di stress e, in caso di modifiche del contesto operativo interno ed esterno della Banca, l adeguamento di tali parametri; la verifica di adeguatezza del RAF, del processo di gestione dei rischi e del sistema dei limiti operativi; il supporto nello svolgimento del processo di autovalutazione dell adeguatezza patrimoniale; il supporto agli Organi Aziendali nella valutazione del rischio strategico, monitorandone le variabili significative; il presidio della coerenza dei sistemi di misurazione e controllo dei rischi con i processi e le metodologie di valutazione delle attività aziendali, coordinandosi con le strutture aziendali interessate; la verifica dell adeguatezza ed efficacia delle misure prese per rimediare alle carenze riscontrante processo di gestione dei rischi; il monitoraggio del rischio effettivo assunto dalla Banca e della sua coerenza con gli obiettivi di rischio, nonché la verifica del rispetto dei limiti operativi assegnati alle strutture operative in relazione all assunzione delle varie tipologie di rischio; il coinvolgimento nella valutazione rischi sottesi ai nuovi i prodotti e servizi e inerenti all ingresso in nuovi segmenti operativi e di mercato la formulazione di parere preventivi sulla coerenza con il RAF delle Operazioni di Maggiore Rilievo, acquisendo, in funzione della natura dell operazione, il parere di altre funzioni coinvolte nel processo di gestione dei rischi; la verifica del corretto svolgimento del monitoraggio andamentale sulle singole esposizioni creditizie. La Funzione Antiriciclaggio verifica nel continuo che le procedure aziendali siano coerenti con l obiettivo di prevenire e contrastare la violazione della normativa esterna ed interna in materia di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo. Ciò, principalmente, attraverso: l identificazione delle norme applicabili e la valutazione del loro impatto su processi e procedure aziendali; l individuazione dei presidi interni finalizzati alla prevenzione e al contrasto dei rischi di riciclaggio e finanziamento al terrorismo e la verifica della relativa idoneità ed efficacia; la proposta di modifiche organizzative e procedurali necessarie o opportune al fine di assicurare un adeguato presidio dei rischi; la prestazione di consulenza e assistenza agli Organi Aziendali; la verifica sull affidabilità del sistema informativo di alimentazione dell archivio unico informatico aziendale e la trasmissione alla UIF dei dati aggregati concernenti le registrazioni nell'archivio Unico Informatico. In tale ambito, il responsabile aziendale individuato ai sensi dell art. 42 del D.lgs. 231/27 valuta le segnalazioni di operazioni sospette pervenute e trasmette all unità di informazione finanziaria (U.I.F.) le segnalazioni ritenute fondate. Comunica, con le modalità organizzative ritenute più appropriate, l esito della propria valutazione al responsabile della unità organizzativa da cui ha avuto origine la segnalazione. Inoltre, stante la rilevanza che tale informazione può rivestire in sede di apertura di nuovi rapporti contrattuali, ovvero di valutazione dell operatività della clientela già in essere, il responsabile delle segnalazioni di operazioni sospette può consentire che i nominativi dei clienti oggetto di segnalazione di operazione sospetta siano consultabili anche attraverso l utilizzo di idonee basi informative dai responsabili delle diverse strutture operative aziendali. Il ricorso all esternalizzazione di funzioni aziendali, anche importanti e di controllo, rappresenta un elemento strutturale e imprescindibile del modello organizzativo della Banca in considerazione non solo delle dimensioni aziendali e della limitata complessità operativa che la caratterizza, ma anche della sua appartenenza al Sistema del Credito Cooperativo. La Banca si avvale infatti dei servizi offerti dagli organismi promossi dalla Categoria, come previsto dallo stesso statuto sociale, con riguardo all esternalizzazione di funzioni di controllo e del proprio sistema informativo e altre funzioni aziendali importanti, quali servizi di back office e valutazione degli strumenti finanziari. Con particolare riguardo alle funzioni aziendali di controllo, la Banca ha deciso di avvalersi della possibilità, già consentita dalle disposizioni previgenti, di esternalizzare la funzione di Revisione Interna presso il Co.Se.Ba., dopo aver valutato l adeguatezza della struttura all uopo costituita presso la stessa. Questa scelta è stata indirizzata anche dalla circostanza che la struttura in argomento è costituita ed opera in aderenza ai riferimenti organizzativi, metodologici e documentali relativi alla prestazione in outsourcing di funzioni di controllo definiti nell ambito della Categoria, ritenuti atti ad assicurare l adeguatezza ai modelli operativi e di controllo di una Banca di Credito Cooperativo nonché la conformità e aderenza alle migliori pratiche della professione e ai riferimenti regolamentari e 9
11 principi applicabili. A tale riguardo, si evidenzia, in particolare, che il modello di governo del Consorzio non consente alla singola banca associata di esercitare un ruolo dominante, anche qualora gli esponenti di questa ricoprano ruoli di rilievo negli organi della stessa. Gli accordi di esternalizzazione della Funzione di Internal Audit prevedono che le attività in capo alla stessa siano svolte da strutture autonome, reciprocamente indipendenti, con responsabili e risorse umane dotate di adeguate capacità professionali, assegnate stabilmente. Specifici riferimenti dispositivi assicurano che responsabile e addetti non operino in conflitto di interessi con le attività della funzione né svolgano attività che sarebbero chiamati a controllare. La Funzione di Internal Audit della Banca ha ottenuto la certificazione di conformità relativamente all organizzazione e allo svolgimento delle proprie attività agli Standard per la pratica professionale dell Internal Auditing e al Codice Etico della Professione; tale giudizio è stato elaborato da parte di un ente terzo indipendente al Sistema a fronte di un processo di analisi e verifiche condotte secondo la metodologia definita nel QualityAssessment Manual pubblicato dall Institute of Internal Auditors (IIA). Un efficace sistema di controllo costituisce condizione essenziale per il perseguimento degli obiettivi aziendali. Le regole di governo societario e gli assetti organizzativi interni definite dalla Banca sono indirizzate ad assicurare condizioni di sana e prudente gestione. Il complesso dei rischi aziendali è presidiato nell ambito di un preciso modello organizzativo che integra metodologie e presidi di controllo a diversi livelli, tutti convergenti con gli obiettivi di assicurare efficienza ed efficacia dei processi operativi, salvaguardare l integrità del patrimonio aziendale, tutelare dalle perdite, garantire l affidabilità e l integrità delle informazioni e verificare il corretto svolgimento dell attività nel rispetto della normativa interna ed esterna. Assumono rilievo in tale ambito efficaci meccanismi di interazione tra le Funzioni aziendali al fine di disporre di una visione integrata dei rischi e di un processo dinamico di adattamento delle modalità di controllo al mutare del contesto interno ed esterno. Nell ambito del processo di individuazione, misurazione e gestione dei rischi, sono assegnate alle diverse Unità/Aree di Business le seguenti principali responsabilità: collaborare nell individuazione degli indicatori di rilevanza da associare a ciascun rischio. produrre e mettere a disposizione i dati necessari al calcolo degli indicatori di rilevanza. produrre ed inoltrare i dati necessari ad alimentare i modelli e gli strumenti per la misurazione di ciascun rischio e per l esecuzione degli stress test. supportare l esecuzione delle misurazioni/valutazioni dei rischi. In particolare: l Area Finanza è responsabile dell analisi, valutazione e mitigazione dei profili di manifestazione: dei rischi di mercato, di controparte, di tasso di interesse sul portafoglio bancario, nel rispetto degli indirizzi definiti nelle politiche aziendali, nella regolamentazione del processo finanza, nella struttura delle deleghe e dei limiti operativi deliberati dal Consiglio di Amministrazione; del rischio di liquidità nel rispetto degli indirizzi definiti dalle politiche e processi di gestione del rischio stesso. l Area Crediti è responsabile, nel rispetto degli indirizzi e delle indicazioni operative definiti dalla regolamentazione interna del processo del credito, dalle politiche in materia di gestione del rischio nonché dalla struttura delle deleghe e dei limiti operativi, dell analisi, gestione e mitigazione dei profili di manifestazione del rischio di credito. A tal fine si avvale degli indicatori e degli strumenti in uso per il monitoraggio dei profili di insolvenza e del merito creditizio della controparte (CRC, Banche dati esterne etc). Con riferimento ai rischi rilevanti sopra richiamati vengono di seguito riportati la definizione adottata dalla Banca e le principali informazioni relative alla governance del rischio, agli strumenti e metodologie a presidio della misurazione/valutazione e gestione del rischio, alle strutture responsabili della gestione. RISCHIO DI CREDITO E definito come il rischio di subire perdite derivanti dall insolvenza o dal deterioramento del merito creditizio delle controparti affidate. 1
12 Alla luce delle disposizioni in materia e del rilievo attribuito all efficienza ed efficacia del processo del credito e del relativo sistema dei controlli, la Banca si è dotata di una struttura organizzativa funzionale al raggiungimento degli obiettivi di gestione e controllo dei rischi creditizi indicati dalla citata normativa prudenziale. L intero processo di gestione e controllo del credito è disciplinato da regolamentazione interna che disciplina: le deleghe ed i poteri di firma in materia di erogazione; i criteri per la valutazione del merito creditizio; le metodologie per il rinnovo degli affidamenti; le metodologie di controllo andamentale e di misurazione del rischio di credito, nonché le tipologie di interventi da adottare in caso di rilevazione di anomalie, le attività di controllo, gestione e attenuazione del rischio stesso. In tale ambito, con riferimento alle operazioni con soggetti collegati, la Banca, come meglio precisato nel seguito, si è dotata di apposite Procedure deliberative volte a presidiare il rischio che la vicinanza di taluni soggetti ai centri decisionali della stessa possa compromettere l imparzialità e l oggettività delle decisioni relative alla concessione, tra l altro, di finanziamenti. In tale prospettiva, la Banca si è dotata anche di strumenti ricognitivi e di una procedura informatica volti a supportare il corretto e completo censimento dei soggetti collegati. La Banca ha altresì definito livelli di propensione al rischio e soglie di tolleranza coerenti con il proprio profilo strategico e le caratteristiche organizzative. Tali riferimenti sono stati integrati, nelle specifiche politiche di rischio, con assetti organizzativi e controlli interni volti a definire i ruoli e le responsabilità degli organi e delle funzioni aziendali in tema di prevenzione e gestione dei conflitti d interesse, ad assicurare l accurato censimento dei soggetti collegati, a monitorare l andamento delle relative esposizioni e il costante rispetto dei limiti definiti, ad assicurare la tempestiva e corretta attivazione delle procedure deliberative disciplinate. Il Consiglio di Amministrazione, nell esercizio della responsabilità attinente l istituzione e il mantenimento di un efficace sistema di gestione e controllo del rischio di credito, oltre a quanto specificato precedentemente, ha: definito i flussi informativi volti ad assicurare agli organi aziendali ed alle funzioni di controllo la piena conoscenza e governabilità del rischio di credito; approvato, nell ambito della regolamentazione del processo, le linee generali del sistema di gestione delle tecniche di attenuazione del rischio che presiede all intero processo di acquisizione, valutazione, controllo e realizzo degli strumenti di CRM utilizzati; definito gli strumenti a supporto delle attività di processo. In tale ambito ha approvato il regolamento d uso del Sistema di classificazione del rischio di credito (CRC) e la relativa implementazione nelle fasi in cui si articola il processo stesso; monitorato l esatta applicazione delle variabili incorporate nel predetto Sistema, utilizzato dalla Banca a fini gestionali; Anche sulla base dei riferimenti all uopo prodotti dalla Direzione Generale, il Consiglio di Amministrazione verifica nel continuo l efficienza e l efficacia complessiva del Sistema di gestione e controllo del rischio di credito, provvedendo al suo adeguamento tempestivo in relazione alle carenze o anomalie riscontrate, ai cambiamenti del contesto di riferimento, all introduzione di nuovi prodotti, attività o processi rilevanti. La Direzione Generale ha predisposto le misure necessarie ad assicurare l istituzione, il mantenimento ed il corretto funzionamento del sistema di gestione e controllo del rischio di credito, in coerenza con il modello di business ed il grado di esposizione ai rischi definito dal Consiglio di Amministrazione. In tale contesto ha attivato le iniziative necessarie ad assicurare la messa in opera di canali di comunicazione efficaci, al fine di garantire il sistema di gestione e controllo del rischio. per dare attuazione al modello organizzativo prescelto, ha definito compiti e responsabilità di tutte le posizioni di lavoro coinvolte nel processo: nel rispetto dei requisiti di segregazione funzionale necessari ad assicurare che le attività operative vengano svolte secondo i criteri di sana e prudente gestione, e 11
13 assicurando che le attività rilevanti in materia di gestione del rischio di credito siano dirette da personale qualificato, con adeguato grado di autonomia di giudizio e in possesso di esperienze e conoscenze proporzionate ai compiti da svolgere. Il Collegio Sindacale, nell ambito delle proprie funzioni istituzionali di sorveglianza, vigila sul grado di adeguatezza del sistema di gestione e controllo del rischio di credito adottato, sul suo concreto funzionamento e sulla rispondenza ai requisiti stabiliti dalla normativa. I presidi del processo creditizio sono in carico principalmente all Area Crediti. Il processo organizzativo è ispirato al principio di separatezza tra le attività proprie del processo istruttorio e quelle di sviluppo e gestione dei crediti. Tale principio è stato attuato attraverso la costituzione di strutture organizzative separate e con una ripartizione dei compiti e delle responsabilità, quanto più possibile, volta a realizzare la segregazione di attività in conflitto di interesse. In particolare, l Ufficio Controllo Andamentale Crediti, con il supporto della Funzione Risk Management, è delegato al monitoraggio sistematico delle posizioni ed alla rilevazione delle posizioni problematiche, nonché al coordinamento e alla verifica del monitoraggio delle posizioni svolto dai preposti di filiale. Quale strumento gestionale a supporto delle fasi di pianificazione, concessione e revisione, monitoraggio la Banca si è avvalsa del Sistema di Classificazione del Rischio di Credito CRC sviluppato nell ambito del più ampio progetto nazionale del Credito Cooperativo per la definizione di un sistema gestionale di classificazione ordinale del merito creditizio delle imprese (Sistema CRC). Con riferimento all acquisizione ed alla gestione delle principali forme di garanzia utilizzate a protezione delle esposizioni creditizie, il Consiglio di Amministrazione ha definito specifiche politiche, al fine di assicurare il soddisfacimento dei requisiti giuridici, economici e organizzativi previsti dalla normativa per il loro riconoscimento a fini prudenziali al momento della costituzione della protezione e per tutta la durata della stessa. In particolare: sono state predisposte politiche e procedure documentate con riferimento alle tipologie di strumenti di CRM utilizzati a fini prudenziali; sono stati posti in uso standard contrattuali con riferimento alle principali forme di garanzia accettate; le tipologie di garanzie accettate e le connesse politiche creditizie sono state chiaramente documentate e divulgate. Ai fini della determinazione del capitale interno a fronte del rischio di credito, la Banca ha utilizzato la metodologia standardizzata, adottata per la determinazione dei requisiti prudenziali a fronte del rischio stesso. L applicazione della citata metodologia comporta la suddivisione delle esposizioni in portafogli e l applicazione a ciascuno di essi di trattamenti prudenziali differenziati, eventualmente anche in funzione di valutazioni del merito creditizio (rating esterni) rilasciate da agenzie esterne di valutazione del merito di credito ovvero da agenzie di credito alle esportazioni riconosciute dalla Banca d Italia (rispettivamente ECAI e ECA). RISCHIO DI CONCENTRAZIONE Il rischio di concentrazione è il rischio derivante da esposizioni verso controparti, gruppi di controparti connesse e controparti del medesimo settore economico o che esercitano la stessa attività o appartenenti alla medesima area geografica. Le politiche sul Rischio di concentrazione, definite dal Consiglio di Amministrazione, si sono basate principalmente sui seguenti elementi specifici: poteri delegati in termini di gestione del rischio di concentrazione (concentrazione su singoli settori, aree geografiche, tipologie di clientela, controparte, etc.); linee guida sui massimali di esposizione di natura creditizia su tipologie di posizione rilevanti ai fini della concentrazione quali, ad esempio, una singola controparte (grande rischio), un settore o una branca produttiva; ammontare complessivo dell esposizione ai grandi rischi. La Banca ai fini della determinazione del rischio di concentrazione single name e del relativo capitale interno ha stabilito, sulla base di un attenta valutazione costi/benefici, di utilizzare l algoritmo del Granularity Adjustment (GA) 12
14 indicato nelle Nuove Disposizioni di Vigilanza Prudenziale (Cfr. Circ. 263/6 Banca d Italia, Titolo III, Capitolo 1, Allegato B). L elaborazione del Granularity Adjustment secondo le modalità sopra descritte viene effettuata con cadenza trimestrale. La Banca, inoltre, ha provveduto ad effettuare anche il calcolo del rischio di concentrazione geosettoriale sulla base delle indicazioni riportate nel documento ABIPwC. RISCHIO DI CONTROPARTE Il rischio di controparte configura una particolare fattispecie del rischio di credito e rappresenta il rischio che la controparte di una transazione, avente ad oggetto determinati strumenti finanziari specificamente individuati dalla normativa, risulti inadempiente prima del regolamento della transazione stessa. La gestione e il controllo del rischio di controparte si colloca nel più ampio sistema di gestione e controllo dei rischi della Banca ed è articolato e formalizzato nella specifica normativa interna. Le politiche inerenti la gestione del rischio si basano sui seguenti principali elementi: declinazione della propensione al rischio in termini di limiti operativi per la negoziazione degli strumenti finanziari, la cui definizione poggia sulla distinzione tra controparti di riferimento e controparti accettate; restrizione sugli strumenti finanziari negoziabili, in termini sia di strumenti non ammissibili sia di limiti all ammissibilità per singola operazione o complessivi per tipologia di strumento/forma tecnica; definizione nelle deleghe di specifici limiti operativi. In particolare, nella scelta delle controparti selezionate, sulla base delle linee guida presenti nel Regolamento della Finanza e nelle relative disposizioni attuative, sulla base dei limiti operativi definiti per la gestione del rischio di controparte, il Direttore Generale ha individuato la controparte con cui concludere l operazione. Preventivamente all inserimento in procedura titoli dell operazione, l Area Finanza ha verificato che sia possibile operare con la controparte coerentemente con i limiti operativi definiti. Nel caso in cui l operazione non rientrava nei limiti operativi assegnati, il Direttore Generale ha provveduto a richiedere le opportune autorizzazioni in base alle autonomie deliberative definite dalla Banca. Con riguardo alle tecniche di misurazione, la Banca ha utilizzato il metodo del valore corrente per la misurazione del relativo requisito prudenziale a fronte delle esposizioni in strumenti derivati finanziari e creditizi negoziati fuori borsa (OTC) e delle operazioni con regolamento a lungo termine (LST). Con riferimento, invece, alle operazioni pronti contro termine attive e passive su titoli o merci e alle operazioni di concessione o assunzione di titoli o merci in prestito e finanziamenti con margini (operazioni SFT), in assenza di operazioni della specie classificate nel portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza, la Banca ha utilizzato il metodo semplificato. La Funzione Risk Management ha elaborato una reportistica relativa agli esiti della fase di misurazione e monitoraggio del rischio di controparte destinata alla Direzione e, per il suo tramite, al Consiglio di Amministrzione. RISCHIO DI MERCATO E definito come il rischio generato dall operatività sui mercati riguardanti gli strumenti finanziari, le valute e le merci. Si declina in: Rischio di Posizione generico su titoli di debito (rischio derivante dalla avversa variazione del livello dei tassi di interesse); Rischio di Posizione generico su titoli di capitale (rischio dovuto ad uno sfavorevole movimento generale dei mercati nel loro complesso); Rischio di Posizione specifico su titoli di debito (rischio di insolvenza legato al singolo emittente e di perdite causate da una sfavorevole variazione del prezzo dovuta a fattori connessi con la situazione dell'emittente); Rischio di Posizione specifico su titoli di capitale (rischio di perdite causate da una sfavorevole variazione del prezzo dovuta a fattori connessi con la situazione dell'emittente compresi eventi particolari che influenzano l'andamento dello strumento stesso); Rischio di regolamento (rischio di perdita derivante dal mancato regolamento delle transazioni in titoli di debito, titoli di capitale, contratti derivati, valute e merci non ancora regolate dopo la loro data di scadenza); Rischio di concentrazione sul portafoglio di negoziazione (rischio di eccessiva esposizione delle posizioni di negoziazione verso una specifica controparte o gruppo di controparti connesse); 13
15 Rischio di cambio (rischio di subire perdite per effetto di avverse variazioni dei corsi delle divise estere su tutte le posizioni detenute dalla banca indipendentemente dal portafoglio di allocazione); Rischio di posizione su merci (rischio di subire perdite per effetto di variazione di prezzo delle merci). La Banca ha adottato la metodologia standardizzata per la determinazione dei requisiti patrimoniali a fronte dei rischi di mercato generati dall operatività riguardante gli strumenti finanziari, le valute e le merci. Tale metodologia prevede il calcolo del requisito sulla base del c.d. "approccio a blocchi" (buildingblock approach), secondo il quale il requisito complessivo è dato dalla somma dei requisiti di capitale determinati a fronte dei singoli rischi di mercato. La Banca ha accompagnato all'osservanza delle regole prudenziali specifiche procedure e sistemi di controllo finalizzati ad assicurare una gestione sana e prudente dei rischi di mercato. Le politiche inerenti il rischio di mercato definite dal Consiglio di Amministrazione, si basano sui seguenti principali elementi: definizione degli obiettivi di rischio rendimento; declinazione della propensione al rischio (definita in termini di limiti operativi nei portafogli della finanza con riferimento ai diversi aspetti gestionali, contabili e di vigilanza). In particolare, con riguardo alle posizioni afferenti il Portafoglio di Negoziazione di Vigilanza sono istituiti e misurati limiti di VaR, limiti di Stop Loss mensile ed annua, limiti per emittente tipologia di strumento,limiti di esposizione al rischio di concentrazione; restrizione sugli strumenti finanziari negoziabili in termini di strumenti ammessi (oppure ammessi in posizione ma con specifici limiti riferiti all esposizione) e natura; outsourcing del portafoglio di proprietà (di parte del portafoglio di proprietà); struttura delle deleghe. Al fine di gestire e monitorare le esposizioni ai rischi di mercato assunte nell ambito del portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza, la Banca ha definito nel proprio Regolamento Finanza e nelle sottostanti disposizioni attuative i principi guida, i ruoli e le responsabilità delle funzioni organizzative coinvolte. Ciò allo scopo di assicurare la regolare e ordinata esecuzione dell attività sui mercati finanziari, nell ambito del profilo rischio/rendimento delineato dal Consiglio di Amministrazione ovvero dichiarato dalla clientela e di mantenere un corretto mix di strumenti volto al bilanciamento dei flussi di liquidità. La Banca ha istituito sistemi e controlli per la gestione dei portafogli definendo una strategia di negoziazione documentata per posizione o portafoglio e adeguate politiche e procedure per una gestione attiva delle posizioni. Il sistema di limiti e deleghe operative sul portafoglio di negoziazione ai fini di vigilanza e sul portafoglio bancario é conforme alle disposizioni di Vigilanza e coerente con le esigenze derivanti dai principi contabili internazionali. Per il monitoraggio e controllo dei rischi di mercato sono prodotti con periodicità stabilita flussi informativi verso gli organi aziendali e le unità organizzative coinvolte, attinenti specifici fenomeni da monitorare e le grandezze aggregate relative alla composizione del portafoglio di negoziazione della Banca. La Banca nell anno 214 non è risulta esposta al rischio di mercato per effetto della scelta del Consiglio di Amministrazione di non costituire il portafoglio di negoziazione. RISCHIO OPERATIVO E il rischio di subire perdite derivanti dall inadeguatezza o dalla disfunzione di procedure, risorse umane e sistemi interni, oppure da eventi esogeni. Rientrano in tale tipologia, tra l altro, le perdite derivanti da frodi, errori umani, interruzioni dell operatività, indisponibilità dei sistemi, inadempienze contrattuali, catastrofi naturali. Nel rischio operativo è anche compreso il rischio legale, mentre non sono inclusi quelli strategici e di reputazione. Nella gestione e controllo dei Rischi Operativi sono coinvolte, oltre agli organi aziendali secondo quanto illustrato nella parte introduttiva, differenti unità organizzative, ciascuna delle quali destinataria dell attribuzione di specifiche responsabilità coerenti con la titolarità delle attività dei processi nei quali il rischio in argomento si può manifestare. Tra queste, la Funzione di Risk Management è responsabile dell analisi e valutazione dei Rischi Operativi, garantendo un efficace e puntuale valutazione dei relativi profili di manifestazione, nel rispetto delle modalità operative di propria competenza. 14
16 La revisione interna, altresì, nel più ampio ambito delle attività di controllo di propria competenza, effettua sui rischi operativi specifiche e mirate verifiche. Sempre con riferimento ai presidi organizzativi, assume rilevanza la funzione di Conformità, deputata al presidio ed al controllo del rispetto delle norme, che fornisce un supporto nella prevenzione e gestione del rischio di incorrere in sanzioni giudiziarie o amministrative, di riportare perdite rilevanti conseguenti alla violazione di normativa esterna (leggi o regolamenti) o interna (statuto, codici di condotta, codici di autodisciplina). Con riferimento alla misurazione del requisito prudenziale a fronte dei rischi operativi, la Banca ha deliberato l applicazione del metodo base (Basic Indicator Approach BIA). Oltre alla misurazione con il metodo sopra descritto, la Banca, ai fini della gestione e del controllo del rischio operativo, la Banca utilizza gli strumenti predisposti dalla Federazione Regionale delle Bcc, che consentono di: o valutare exante (autovalutazione), in una logica essenzialmente qualitativa, l esposizione al rischio operativo sulla base delle perdite rilevate e/o subite nei periodi precedenti; o rilevare le perdite subite (valutazione expost). Rientra tra i presidi a mitigazione di tali rischi anche l adozione, con delibera di un Piano di Continuità Operativa, volto a cautelare la Banca a fronte di eventi critici che possono inficiarne la piena operatività. In tale ottica, si è provveduto ad istituire le procedure operative da attivare per fronteggiare gli scenari di crisi, attribuendo, a tal fine, ruoli e responsabilità dei diversi attori coinvolti. Infine, per tutelare le informazioni aziendali contro accessi non autorizzati, la Banca rivede periodicamente i profili abilitativi al sistema informativo aziendale, nell ottica di migliorarne la segregazione funzionale. RISCHIO DI TASSO DI INTERESSE PORTAFOGLIO BANCARIO E il rischio di diminuzione di valore del patrimonio o di diminuzione del margine d interesse derivante dagli impatti delle variazioni avverse dei tassi di interesse sulle attività diverse da quelle allocate nel portafoglio di negoziazione di vigilanza. Le fonti del rischio di tasso di interesse a cui è esposta la Banca sono individuabili principalmente nei processi del credito, della raccolta e della finanza, essendo il portafoglio bancario costituito prevalentemente da crediti e dalle varie forme di raccolta dalla clientela. In particolare, il rischio di tasso di interesse da fair value trae origine dalle poste a tasso fisso, mentre il rischio di tasso di interesse da flussi finanziari trae origine dalle poste a tasso variabile. Tuttavia, nell ambito delle poste a vista sono normalmente ravvisabili comportamenti asimmetrici a seconda che si considerino le voci del passivo o quelle dell attivo; mentre le prime, essendo caratterizzate da una maggiore vischiosità, afferiscono principalmente al rischio da fair value, le seconde, più sensibili ai mutamenti del mercato, sono riconducibili al rischio da flussi finanziari. Processi interni di gestione e metodi di misurazione del rischio di tasso La Banca ha posto in essere opportune misure di attenuazione e controllo finalizzate a evitare la possibilità che vengano assunte posizioni eccedenti un determinato livello di rischio obiettivo. Tali misure di attenuazione e controllo trovano codificazione nell ambito delle normative aziendali volte a disegnare processi di monitoraggio fondati su limiti di posizione e sistemi di soglie di attenzione in termini di capitale interno al superamento delle quali scatta l attivazione di opportune azioni correttive. A tale proposito sono state definite: politiche e procedure di gestione del rischio di tasso d'interesse coerenti con la natura e la complessità dell'attività svolta; metriche di misurazione coerenti con la metodologia di misurazione del rischio adottata dalla Banca, sulla base delle quali è stato definito un sistema di earlywarning che consente la tempestiva individuazione e attivazione delle idonee misure correttive; limiti operativi e disposizioni procedurali interne volti al mantenimento dell'esposizione entro livelli coerenti con la politica gestionale e con la soglia di attenzione prevista dalla normativa prudenziale. Dal punto di vista organizzativo la Banca ha individuato nell Area Controlli la struttura deputata a presidiare tale processo di gestione del rischio di tasso di interesse sul portafoglio bancario. 15
17 Il monitoraggio all esposizione al rischio di tasso di interesse sul portafoglio bancario è avvenuto su base trimestrale. Per quanto concerne la metodologia di misurazione del rischio e di quantificazione del corrispondente capitale interno, il CdA della Banca ha deciso di utilizzare il cd metodo dei percentili. In dettaglio, nella determinazione del capitale interno la Banca ha fatto riferimento alle variazioni annuali dei tassi di interesse registrati in un periodo di osservazione di sei anni, considerando, alternativamente, il primo percentile (scenario a ribasso) o il novantanovesimo percentile (scenario al rialzo). In caso di scenari al ribasso viene comunque garantito il vincolo di non negatività dei tassi. Per la definizione delle curve sono stati utilizzati i valori storici giornalieri delle curve Euribor (per le scadenze: 1, 3 e 6 mesi) e Eurirs (per le scadenze: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 1, 15, 2, 3 anni) osservati negli ultimi 6 anni, prendendo per ogni anno 24 osservazioni. RISCHIO DI LIQUIDITA Il rischio di liquidità riguarda la possibilità che la Banca non riesca a mantenere i propri impegni di pagamento a causa dell incapacità di reperire nuovi fondi (funding liquidity risk) e/o di vendere proprie attività sul mercato (asset liquidity risk), ovvero di essere costretta a sostenere costi molto alti per far fronte a tali impegni. Le fonti del rischio di liquidità a cui la Banca è esposta sono rappresentate principalmente dai processi della Finanza/Tesoreria, della Raccolta e del Credito. La Banca ha adottato un sistema di governo e gestione del rischio di liquidità che, in conformità alle disposizioni stabilite dalla Banca d Italia nella Circolare n. 263/26 persegue gli obiettivi di: disporre di liquidità in qualsiasi momento e, quindi, rimanere nella condizione di far fronte ai propri impegni di pagamento in situazioni sia di normale corso degli affari, sia di crisi; finanziare le proprie attività alle migliori condizioni di mercato correnti e prospettiche. A tal fine, nella sua funzione di organo di supervisione strategica, il CdA della Banca ha definito le strategie, politiche, responsabilità, processi, soglie di tolleranza e limiti all esposizione al rischio di liquidità (operativa e strutturale), nonché strumenti per la gestione del rischio liquidità in condizioni sia di normale corso degli affari, sia di crisi di liquidità formalizzando le Linee guida per il governo e la gestione del rischio di liquidità della Banca stessa. La relativa regolamentazione interna è stata rivisitata nel corso del 214 alla luce delle novità normative in materia di governo e gestione del rischio di liquidità. La liquidità della Banca è gestita dall Area conformemente agli indirizzi strategici stabiliti dal CdA. A tal fine essa si avvale delle previsioni di impegno rilevati tramite la procedura C.R.G. (Conto di Regolamento Giornaliero) di Iccrea Banca inoltre si avvale dello scadenzario relativo ai fabbisogni e disponibilità di liquidità stimata alimentata da un apposito applicativo interno. Sono definiti i presidi organizzativi del rischio di liquidità in termini di controlli di linea e attività in capo alle funzioni di controllo di II e III livello. In particolare, il controllo di II livello del rischio di liquidità è di competenza della funzione di Risk Management ed è finalizzato a garantire la disponibilità di un ammontare di riserve di liquidità sufficienti ad assicurare la solvibilità nel breve termine e la diversificazione delle fonti di finanziamento, nonché, al tempo stesso, il mantenimento di un sostanziale equilibrio fra le scadenze medie di impieghi e raccolta nel medio/lungo termine. La Banca ha strutturato il presidio della liquidità operativa di breve periodo (fino 12 mesi) su due livelli: 1) il primo livello prevede il presidio giornaliero/inframensile della posizione di tesoreria; 2) il secondo livello prevede il presidio mensile della complessiva posizione di liquidità operativa. La Banca ha misurato e monitorato la propria esposizione al rischio di liquidità operativa attraverso: la costante verifica della maturity ladder alimentata mensilmente con dati estratti della Matrice dei Conti. Tale schema, attraverso la costruzione degli sbilanci (gap) periodali e cumulati, consente di determinare e valutare il fabbisogno (o surplus) finanziario della Banca nell orizzonte temporale considerato. L analisi è di tipo statico/deterministico in quanto evidenzia il fabbisogno o la disponibilità di liquidità su un orizzonte temporale di 12 mesi a partire dallo sviluppo dei flussi generati/assorbiti dalle operazioni presenti in bilancio alla data di riferimento dell osservazione. l analisi degli indicatori di sorveglianza/monitoraggio, ivi compresi gli indicatori sulla concentrazione della raccolta; l analisi dell adeguatezza delle riserve di liquidità. 16
18 Al fine di valutare la propria vulnerabilità a situazioni di tensione di liquidità eccezionali ma plausibili, periodicamente sono state condotte delle prove di stress in termini di analisi di sensitività e/o di scenario. I relativi risultati forniscono altresì un supporto per la: (i) valutazione dell adeguatezza dei limiti operativi, (ii) pianificazione e l avvio di transazioni compensative di eventuali sbilanci; (iii) revisione periodica del Contingency Funding Plan (vedi infra). Per la misurazione e il monitoraggio del rischio di liquidità strutturale la Banca ha utilizzato l indicatore Net Stable Funding Ratio costituito dal rapporto fra le fonti di provvista stabili e le attività a mediolungo termine. L indicatore è stato definito in relazione a quanto definito dal nuovo framework prudenziale di Basilea 3. Le risultanze delle analisi effettuate sono state periodicamente presentate alla Direzione e per il suo tramite al Consiglio di Amministrazione. La Banca si è dotata anche di un Contingency Funding Plan (CFP), ossia di procedure organizzative e operative da attivare per fronteggiare situazioni di allerta o crisi di liquidità. Nel CFP della Banca sono quindi definiti gli stati di non ordinaria operatività ed i processi e strumenti per la relativa attivazione/gestione (ruoli e responsabilità degli organi e delle unità organizzative aziendali coinvolti, indicatori di preallarme di crisi sistemica e specifica, procedure di monitoraggio e di attivazione degli stati di non ordinaria operatività, strategie e strumenti di gestione delle crisi). La Banca, tradizionalmente, ha detenuto una discreta disponibilità di risorse liquide in virtù sia della composizione dei propri asset, formati prevalentemente da strumenti finanziari di alta qualità ed eligible per operazioni di rifinanziamento con l Eurosistema, sia dell adozione di politiche di funding volte a privilegiare la raccolta diretta di tipo retail. La composizione del portafoglio di proprietà della Banca, formato prevalentemente da strumenti finanziari con le sopraccitate caratteristiche, le linee di credito e i finanziamenti collaterallizati attivati con l Istituto Centrale di Categoria per soddisfare inattese esigenze di liquidità, nonché i limiti operativi definiti, hanno rappresentato i principali strumenti di attenuazione del rischio di liquidità. RISCHIO STRATEGICO È il rischio attuale o prospettico di flessione degli utili o del capitale derivante da cambiamenti del contesto operativo o da decisioni aziendali errate, attuazione inadeguata di decisioni, scarsa reattività a variazioni del contesto competitivo. La Banca, al fine di garantire un attento monitoraggio e controllo di tale tipologia di rischio, ha definito un processo che coniuga le esigenze di gestione del business con quelle inerenti una prudente e consapevole assunzione dei rischi. In tale ambito ha assunto rilevanza la rivisitazione operata con riguardo al processo di pianificazione strategica e a quello di programmazione e controllo, con l obiettivo di assicurare la corretta valutazione della sostenibilità e coerenza delle scelte strategiche e degli interventi di breve periodo, in considerazione anche delle stime di evoluzione del fabbisogno di liquidità e degli assorbimenti di capitale generati dall operatività, della dotazione patrimoniale e di liquidità attuale e prospettica. In particolare, la Banca ha presidiato il rischio strategico attraverso le modalità di seguito descritte: nell ambito dei processi di pianificazione strategica ed operativa ha provveduto a definire obiettivi coerenti e sostenibili rispetto agli assorbimenti patrimoniali generati dall operatività attuale e prospettica e i fabbisogni finanziari. nel processo di controllo direzionale, ha effettuato un monitoraggio continuativo e tempestivo dei risultati conseguiti, rilevando eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi definiti. Tale presidio permette alle competenti funzioni di analizzare le cause che hanno generato le differenze e di individuare le idonee azioni correttive, che possono comportare una ridefinizione degli obiettivi strategici ovvero impattare esclusivamente sugli interventi attuativi di breve periodo. RISCHIO DI REPUTAZIONE È il rischio attuale o prospettico di flessione degli utili o del capitale derivante da una percezione negativa della Banca da parte degli stakeholders generata ad esempio da: atti dolosi o colposi commessi dalla Banca o ad essa riconducibili a danno diretto della clientela; mancata chiarezza nel trasferimento delle informazioni alla clientela; fenomeni di market abuse e altri reati societari a danno degli investitori; 17
19 storia di regolamento parziale o non puntuale tale da indurre le controparti istituzionali a contrarre la negoziazione nei mercati non regolamentati; mancato rispetto di accordi interbancari nell ambito di processi di ristrutturazione extragiudiziali; dichiarazioni errate, omissive o poco trasparenti all Autorità di Vigilanza. La consapevolezza delle difficoltà connesse alla quantificazione dei rischi di reputazione ha spinto la Banca a incentrare gli approfondimenti per l attuazione di adeguati presidi a mitigazione degli stessi sulla qualità degli assetti organizzativi e di controllo. In tale ambito, è stata data la massima rilevanza, nel contesto dell adeguamento alle disposizioni in materia di compliance, ai profili atti a garantire il rispetto sostanziale dei requisiti di idoneità organizzativa della funzione di compliance previsti dalle disposizioni relative e, in particolare con riguardo a : il livello di consapevolezza degli organi di vertice in ordine alla rilevanza della tematica; l efficacia dell azione attuativa della Direzione Generale; la promozione a tutti i livelli aziendali di una cultura dell eticità e della correttezza dei comportamenti; l adeguata gestione delle relazioni con tutti i portatori di interesse; l idoneità dei sistemi di gestione e contenimento del rischio. L istituzione, di una specifica Funzione, permanente, efficace e indipendente, dedicata al presidio e al controllo di conformità alle norme si pone come un presidio organizzativo specificamente rivolto alla gestione e controllo dei rischi legali e di quelli reputazionali a questi collegati. Rientra nel ruolo della Funzione, tra l altro, il compito di contribuire alla diffusione di una cultura aziendale improntata ai principi di onestà, correttezza e rispetto non solo della lettera ma anche dello spirito delle norme coadiuvando, per gli aspetti di competenza, nella realizzazione del modello aziendale di monitoraggio e gestione dei rischi. In tale ambito la Funzione contribuisce a garantire la comunicazione e condivisione a tutti i livelli della struttura aziendale di linee di comportamento ispirate alla tutela degli interessi degli investitori, la definizione di chiare procedure per il collocamento degli strumenti finanziari e dei prodotti alla clientela, la costruzione, sulla base di regole condivise, di una rete di controlli di compliance atti a prevenire la violazione delle disposizioni, in particolare di quelle incidenti sulla relazione con la clientela. L attività di controllo svolta dalla Funzione, sulla base di un piano delle attività annuale approvato dal Consiglio di Amministrazione, poggia sulle metodologie e supporti sviluppati nell ambito del relativo progetto Nazionale di Categoria. In linea con le indicazioni del cennato progetto, la Funzione di Conformità opera sulla base di un proprio approccio metodologico fondato su tecniche di identificazione, valutazione, gestione e monitoraggio dei rischi di non conformità. I risultati delle attività di verifica condotte per l anno 214 sono stati formalizzati in specifici report presentati al Consiglio di Amministrazione cui, in quanto responsabile del Sistema dei Controlli Interni, spetta la complessiva supervisione del processo di gestione del rischio di non conformità normativa e, in tale ambito, la periodica valutazione dell adeguatezza della funzione di conformità alle norme nonché la definizione del programma di attività della funzione stessa. Riguardo alla gestione del rischio di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, in ossequio alla disciplina di riferimento e a seguito di un'accurata analisi organizzativa che ha tenuto conto delle dimensioni aziendali, della complessiva operatività e dei profili professionali in organico, la Banca ha provveduto a istituire una specifica funzione di controllo di secondo livello che svolge le seguenti attività e a nominare il relativo responsabile. L'attività di controllo è stata svolta dalla Funzione, sulla base del piano annuale approvato dal Consiglio di Amministrazione, avvalendosi delle metodologie e dei supporti sviluppati nell'ambito del progetto nazionale di Categoria. I risultati delle attività di controllo del 214, sono stati formalizzati in specifici report e oggetto di illustrazione annualmente al Consiglio di Amministrazione. RISCHIO RESIDUO Il rischio residuo è il rischio che le tecniche riconosciute per l attenuazione del rischio di credito utilizzate dalla Banca risultino meno efficaci del previsto e fornisce una misura dell efficacia e tenuta delle tecniche di mitigazione del rischio di credito, del quale è una declinazione. Tale rischio si manifesta quando, all atto del default del debitore principale, lo strumento di mitigazione a fronte dell esposizione fornisce, nei fatti, un grado di protezione inferiore a quanto originariamente previsto e, di conseguenza, il beneficio patrimoniale ottenuto con il relativo utilizzo risulta sovrastimato. 18
20 A fronte dell esposizione a tale rischio la Banca ha attivato specifici strumenti di controllo di carattere qualitativo nei presidi organizzativi e nei sistemi di monitoraggio che assumono rilevanza anche ai fini dell ammissibilità delle tecniche di attenuazione del rischio a fini prudenziali. RISCHI CONNESSI CON L OPERATIVITÀ VERSO SOGGETTI COLLEGATI Per rischio inerente le operazioni con soggetti collegati (ovvero l insieme costituito dalle parti correlate alla Banca e dai relativi soggetti connessi), si intende il rischio che la vicinanza di taluni soggetti ai centri decisionali della Banca possa compromettere l oggettività e l imparzialità delle decisioni relative alla concessione di finanziamenti e ad altre transazioni nei confronti dei medesimi soggetti, con possibili distorsioni nel processo di allocazione delle risorse, esposizione della Banca a rischi non adeguatamente misurati o presidiati, nonché potenziali danni per depositanti e azionisti. La disciplina prudenziale stabilisce limiti prudenziali per le attività di rischio nei confronti di soggetti collegati e la necessità di adottare apposite procedure deliberative al fine di preservare la corretta allocazione delle risorse e tutelare adeguatamente i terzi da condotte espropriative con riguardo alle operazioni con soggetti collegati; specifiche indicazioni in materia di assetti organizzativi e controlli interni sono indirizzate al rispetto degli obblighi di prevenzione e gestione dei conflitti di interesse, agli obblighi di censimento dei soggetti collegati e di controllo dell andamento delle esposizioni verso tali soggetti. Ai sensi delle Disposizioni, il Consiglio di Amministrazione ha disciplinato, attraverso appositi riferimenti normativi interni, i limiti prudenziali e le procedure deliberative applicabili, rispettivamente, all assunzione di attività di rischio e all esecuzione di operazioni nei confronti dei soggetti collegati, allo scopo di preservare la correttezza formale e sostanziale di tutte le operazioni con tali soggetti, nonché ad assicurare l integrità dei relativi processi decisionali da condizionamenti esterni. In particolare, il Consiglio di Amministrazione ha approvato le Procedure deliberative in materia di attività di rischio e conflitti di interesse nei confronti di soggetti collegati, nelle quali sono disciplinati i criteri per la classificazione delle operazioni e le procedure deliberative applicabili all assunzione di attività di rischio e all esecuzione di operazioni con soggetti collegati. Sono, inoltre, state definite le Politiche in materia di assetti organizzativi, gestione delle operazioni e controlli interni in materia di attività di rischio e conflitti di interesse nei confronti di soggetti collegati. Nelle Politiche la Banca ha provveduto alla definizione del proprio livello di propensione al rischio in termini di misura massima accettabile delle attività di rischio verso soggetti collegati, con riferimento alla totalità delle esposizioni verso la totalità dei soggetti collegati, accettabile in rapporto al Patrimonio di Vigilanza, nonché alla definizione di una soglia di allerta rispetto al limite di esposizione complessiva nei confronti dei soggetti collegati, superata la quale l assunzione di nuove attività di rischio verso soggetti collegati deve essere assistita da adeguate tecniche di attenuazione del rischio prestate da soggetti indipendenti dai soggetti collegati. Tali riferimenti sono stati integrati, nelle politiche assunte, con assetti organizzativi e controlli interni volti a individuare ruoli e responsabilità degli organi e delle funzioni aziendali in tema di prevenzione e gestione dei conflitti d interesse, accurato censimento dei soggetti collegati, monitoraggio dell andamento delle relative esposizioni e del costante rispetto dei limiti, corretta e completa applicazione delle procedure deliberative definite. I rischi connessi con l operatività verso soggetti collegati (di natura legale, reputazionale o di conflitto d interesse), ritenuti rilevanti per l operatività aziendale, sono stati considerati nell ambito del processo interno di valutazione dell adeguatezza patrimoniale (ICAAP); in particolare, nei casi di superamento dei limiti prudenziali (eventualità ammessa dalle Disposizioni solo per cause indipendenti da volontà o colpa della Banca), ad integrazione delle iniziative previste nel piano di rientro la Banca tiene conto delle eccedenze nel processo di determinazione del capitale interno complessivo attuale e prospettico. RISCHIO DERIVANTE DA INVESTIMENTI PARTECIPATIVI IN IMPRESE NON FINANZIARIE È il rischio conseguente un eccessivo immobilizzo dell attivo derivante da investimenti partecipativi in imprese non finanziarie: la disciplina prudenziale mira a promuovere il controllo dei rischi e la prevenzione e la corretta 19

References: ART. 435
 ART. 492
 Art. 89
 Art. 435
 art. 452
 ART. 435
 art. 42