Source: https://ergotherapie-badstaffelstein.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-24 18:02:09+00:00

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Datenschutzerklärung - ERGOtherapie Bad Staffelstein
Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist die THERAmed Therapie-GbR, Lichtenfelser Str. 22-26, 96231 Bad Staffelstein verantwortlich.
Wir verarbeiten grundsätzlich nur die Daten, die zur Durchführung der Behandlung und des geschlossenen Behandlungsvertrages erforderlich sind oder deren Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist. So ist z.B. die Angabe von Telefonnummer und E-Mail-Adresse freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung der als freiwillig gekennzeichneten Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die Behandlung sowie die damit einhergehende Kommunikation möglicherweise erschweren bzw. verzögern.
Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung sowie der damit einhergehenden Behandlung. Die umfasst auch die Weitergabe der Behandlungsdaten an die jeweils zuständigen Betreuungsteams innerhalb unserer Einrichtung und an unsere Verwaltung sowie an von uns beauftragte Dienstleister (z.B. Labore), zudem ggf. die Weitergabe von Gesundheitsdaten zu Abrechnungszwecken an Abrechnungsstellen bzw. Sozialversicherungsträger.Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden für die Dauer der Behandlung verarbeitet und nach deren Ende für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt. Danach werden die Daten vernichtet.
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung und Widerrufsmöglichkeit:
Sofern Sie uns jeweils eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, geben wir Ihre Daten ggf. an Ihren Hausarzt bzw. weiter- oder mitbehandelnde Ärzte (inkl. Gesundheitsdaten) weiter und zudem an Sozialhilfeträger zur Kostenübernahme (inkl. Gesundheitsdaten), an Privatversicherungen zur Kostenübernahme bzw. direkten Abrechnung (inkl. Gesundheitsdaten). Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Wir übermitteln Daten an Dritte, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht (etwa meldepflichtige Krankheiten nach §§ 6 und 7 Infektionsschutzgesetz an das Gesundheitsamt). Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Im Einzellfall sind wir auch in weiteren Situationen zur Datenübermittlung an Dritte gesetzlich verpflichtet.
Wir verarbeiten Ihre Daten (auch Gesundheitsdaten) im Einzelfall zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen (etwa in Notfallsituationen, wenn eine Einwilligung nicht mehr eingeholt werden kann). Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. d und Art. 9 Abs. 2 lit. c DS-GVO.
Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen und Widerspruchsmöglichkeit:
Wir verarbeiten Ihre Daten (Name, Anschrift) ggf. zum Zwecke der Direktwerbung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das „berechtigte Interesse“ im Sinne dieser Vorschrift ist dabei das Ziel, Sie über unser Haus und neue Dienstleistungen zu informieren. Gegen diese Verarbeitung steht Ihnen ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt.
Wir bereits dargestellt übermitteln wir Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis sowie – bei der Schweigepflicht unterliegenden Daten – eine strafrechtliche Offenbarungsbefugnis vorliegt (in der Regel ist dies Ihre Einwilligung/Schweigepflichtentbindungserklärung).
Ihre Daten könne von uns zudem an mitwirkende Personen (auch externe Dienstleister wie z.B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen und deren Mitarbeiter auf besondere Vertraulichkeit verpflichtet wurden.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen vorliegt, und in den Fällen des Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach oder Postfach 606, 91511 Ansbach, Deutschland
Auszug aus unserer IT-Sicherheitsrichtlinie – Technische und organisatorische Maßnahmen:
Zugriffs-/Berechtigungskonzept
Tägliche Sicherung auf externem Medium
Papieraktenvernichtung mit Spezialschredder
Regelmäßiges Update Betriebssystem
Regelmäßiges Update Browser

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 6