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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA REGLAMENTO GENERAL - PDF
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Rosa Chávez Fernández
1 UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA REGLAMENTO GENERAL TÍTULO I GENERALIDADES Artículo 1º. Constituyen la base normativa del Reglamento General de La Universidad Inca Garcilaso de la Vega Asociación Civil, los siguientes dispositivos: * Ley Universitaria Nº y sus modificaciones * Decreto Legislativo Nº 882 * Estatuto de La Universidad Inca Garcilaso de la Vega Artículo 2º. El presente Reglamento General establece los requisitos y procedimientos específicos que complementan los conceptos normativos que rigen la vida universitaria, así como el contenido del Estatuto de la Universidad. Artículo 3º. La Universidad Inca Garcilaso de la Vega en adelante La Universidad, es una institución académica sin fines de lucro domiciliada en Lima, reconocida oficialmente por el Estado Peruano y constituida como persona jurídica de derecho privado e inscrita en la Partida Nº del Registro de Personas Jurídicas de Lima. Su duración es indefinida y puede realizar actividades en cualquier lugar del Perú o del extranjero. Artículo 4º. De acuerdo con el Artículo 18º de la Constitución Política del Perú y el D Leg. Nº 882, La Universidad es autónoma en su régimen normativo, de gobierno académico, administrativo y económico. En virtud de ello, toma decisiones y las ejecuta según sus principios e ideales.
2 TÍTULO II DEL GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD Artículo 5º. Los Órganos de Gobierno de La Universidad son: La Asamblea General, el Consejo Directivo, la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y el Rector. CAPÍTULO I DE LA ASAMBLEA GENERAL Artículo 6º. La Asamblea General es el órgano supremo de La Universidad Sus funciones son: a. Elegir a sus representantes ante la Asamblea Universitaria en número de tres Docentes Principales, dos Asociados y un Auxiliar; como supernumerarios con voz pero sin voto. b. Elegir a los docentes de la Asociación para conformar el Consejo Directivo. c. Aprobar la modificación del Estatuto a propuesta de la Asamblea Universitaria. d. Aprobar las cuentas y balance del ejercicio económico. Artículo 7º. El Secretario de la Asamblea General es el asociado que ocupa el cargo de Secretario del Consejo Directivo. Artículo 8º. La participación del Asociado en la Asamblea General es personal e indelegable. CAPÍTULO II DEL CONSEJO DIRECTIVO Artículo 9º. El Consejo Directivo es el órgano ejecutivo de la Asamblea General. Es presidido por el Rector e integrado por el Vicerrector y cuatro
3 docentes ordinarios, ---dos principales, un asociado y un auxiliar---, elegidos por la Asamblea General. Tiene las atribuciones siguientes: a. Opinar sobre aspectos del patrimonio de La Universidad Inca Garcilaso de la Vega Asociación Civil. b. Opinar e informar sobre las propuestas de la modificación del Estatuto c. Otros que la Asamblea General le asigne. Artículo 10º. La no emisión de opinión o una opinión contraria en los supuestos a que se refiere el artículo anterior- no generan una relación vinculante con los órganos de gobierno de La Universidad. CAPÍTULO III DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA Artículo 11º. La Asamblea Universitaria es el órgano deliberante y representativo de la comunidad universitaria y tiene la conformación siguiente: a. El Rector b. El Vicerrector c. Los Decanos de las Facultades d. El Decano de la Escuela de Posgrado e. Los representantes de los docentes ordinarios en la siguiente proporción: Nueve principales, seis asociados y tres auxiliares. En el mismo proceso electoral para elegir a los docentes ordinarios titulares, se elige a los accesitarios en la proporción siguiente: tres, dos y uno, respectivamente. f. Los representantes de la Asamblea General, conforme a lo establecido por el inciso a) del Artículo 15) del Estatuto. g. Los representantes de los estudiantes en número de seis
4 h. Los representantes de los graduados en número de dos. Artículo 12º. La Asamblea Universitaria tiene las siguientes atribuciones: a. Elegir al Rector y declarar su vacancia cuando corresponda. b. Ratificar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de La Universidad aprobado por el Consejo Universitario. c. Aprobar la creación, integración y supresión de facultades, escuelas o secciones de posgrado. d. Aprobar la Memoria Anual del Rector. e. Evaluar el funcionamiento de La Universidad. f. Proponer a la Asamblea General la modificación del Estatuto. g. Elegir al Comité Electoral. h. Elegir a propuesta del Rector al Vicerrector, a los Decanos de las Facultades y al Decano de la Escuela de Posgrado y declarar su vacancia cuando corresponda según el presente reglamento. Artículo 13º. Cuando un representante de los docentes asociados o auxiliares es promovido de categoría cesa en la representación. Los miembros de la asamblea que salgan en comisión de servicios, licencia o por cualquier otra causa que signifique ausencia de La Universidad, son reemplazados en la Asamblea por la representación accesitaria correspondiente. El Rector comunica este hecho al Comité Electoral Universitario para la convocatoria al accesitario. Artículo 14º. La Asamblea Universitaria se reúne ordinariamente cada semestre; y, extraordinariamente, cuando lo acuerde la Asamblea General o por iniciativa del Rector o a solicitud de dos tercios de la Asamblea Universitaria. Artículo 15º. En todos los casos, la convocatoria a la Asamblea General debe efectuarse con anticipación de quince días hábiles CAPÍTULO IV DEL CONSEJO UNIVERSITARIO Artículo 16º. El Consejo Universitario es el órgano de dirección superior, de promoción, ejecución y evaluación de La Universidad. Está integrado por: a. El Rector
5 b. El Vicerrector c. Los Decanos de las Facultades d. El Decano de la Escuela de Posgrado e. Tres representantes de los estudiantes en calidad de supernumerarios, con voz y voto. Artículo 17º. El Consejo Universitario tiene las siguientes atribuciones: a. Aprobar, a propuesta del Rector, el Plan Anual de Funcionamiento y los Planes de Desarrollo a corto, mediano y largo plazo de La Universidad. b. Aprobar el Reglamento General de La Universidad, el Reglamento de Elecciones y demás reglamentos internos especiales. c. Aprobar el Presupuesto General de La Universidad, a propuesta del Rector. d. Proponer a la Asamblea Universitaria la creación, fusión, supresión o reorganización de facultades, escuelas o secciones de posgrado. e. Aprobar los planes de estudio o de trabajo propuestos por las facultades, escuelas y demás unidades académicas. f. Conferir los grados académicos y los títulos profesionales aprobados por las facultades, así como otorgar distinciones honoríficas, reconocer y revalidar los estudios, grados y títulos de Universidades extranjeras, cuando La Universidad cuente con la autorización correspondiente. g. Resolver en segunda y última instancia los procesos de separación de La Universidad de los estudiantes por deficiencia académica. h. Resolver en segunda y última instancia los procesos disciplinarios iniciados en el Tribunal de Honor. i. Aprobar el número de vacantes para el concurso de admisión, previa propuesta de las facultades y escuelas en concordancia con el presupuesto y el plan de desarrollo de La Universidad.
6 j. Aprobar, a propuesta del Rector, el nombramiento, contrato, remoción, promoción o ratificación del personal docente. k. Disponer el patrimonio inmobiliario de La Universidad en casos de venta, donación, cesión en uso o la celebración de cualquier otro acto jurídico de disposición, a excepción de la hipoteca, la cual se sujeta a lo normado por el artículo 40º inciso e) del Estatuto. l. Autorizar el otorgamiento de poderes de acuerdo a Ley. m. Conocer y resolver todos los demás asuntos que no estén encomendados a otros órganos de gobierno universitario. Artículo 18º. Los funcionarios administrativos del más alto nivel asisten cuando son requeridos por el Consejo Universitario como asesores, sin derecho a voto Artículo 19º. El consejo Universitario puede designar asesores o consultores en cuanto sea pertinente. Artículo 20º. El Consejo Universitario se reúne ordinariamente una vez por mes y, extraordinariamente, todas las veces que el Rector y Presidente del Consejo Universitario o un tercio de sus miembros docentes lo soliciten. La convocatoria en este último caso se realiza con no menos de 48 horas de anticipación y con especificación de la agenda. También se reúne cuando se encuentre presente la totalidad de sus miembros hábiles y aprueben su reunión así como la agenda a tratar.
7 TÍTULO III DISPOSICIONES COMUNES A LOS ORGANOS DE GOBIERNO CAPÍTULO I SOBRE EL DESARROLLO DE LAS SESIONES Artículo 21º. El Secretario General de La Universidad cumple funciones de Secretario de las sesiones de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario. Artículo 22º. Las sesiones ordinarias de los órganos de gobierno de La Universidad deben seguir la siguiente secuencia: a. Lectura y aprobación del Acta de la sesión anterior. b. Despacho. c. Informes. d. Pedidos. e. Orden del día. A pedido del Rector, el colegiado puede dispensar la realización de algunas de las estaciones y pasar directamente a la siguiente o a la estación de Orden del Día y tratar algún punto específico de la misma. En las sesiones extraordinarias se pasa directamente al punto de la agenda materia de la convocatoria. Artículo 23º. Los integrantes de los órganos de gobierno tiene derecho a dos intervenciones orales durante la discusión de cada tema en la estación de Orden del Día, quedando a criterio del Rector conceder una tercera intervención que considere necesaria para una mayor aclaración del punto materia de discusión. Artículo 24º. Las intervenciones orales de los miembros de los órganos de gobierno son de hasta tres minutos para la primera intervención y
8 hasta un minuto para la segunda. De concederse una tercera y excepcional intervención es hasta por un minuto adicional. Artículo 25º. Las intervenciones se hacen dentro del respeto, decoro y nivel del lenguaje propiamente universitario, buscando promover un ambiente constructivo, ciñéndose al tema de debate. El Rector puede disponer el desalojo de la sala de sesiones del representante que altere el normal desarrollo de las sesiones. Artículo 26º. El Rector puede dar por agotado el debate de alguno de los temas y ponerlo a consideración del pleno para su votación. CAPÍTULO II SOBRE EL QUORUM PARA LAS SESIONES Y PARA LAS VOTACIONES Artículo 27º. El quórum de instalación de los órganos de gobierno colegiados es el siguiente: a. Para la Asamblea General: En primera citación se requiere la concurrencia de la mitad más uno del número legal de sus miembros y, en segunda citación, se instala con los miembros hábiles presentes. En la misma esquela debe indicarse la fecha y hora de la primera y segunda citación. b. Para el Consejo Directivo: Se requiere más de la mitad del número de sus miembros c. Para la Asamblea Universitaria: Se requiere más de la mitad del número de sus miembros. d. Para el Consejo Universitario: Se requiere más de la mitad del número de sus miembros. La inasistencia o retiro de la representación estudiantil en las sesiones de los órganos de gobierno no invalida su instalación o funcionamiento. Artículo 28º. La adopción de acuerdos por parte de los órganos de gobierno de La Universidad requiere:
9 a. Para la Asamblea General: El voto de más de la mitad de los asociados asistentes, siempre que representen no menos del diez por ciento del total de asociados. b. Para el Consejo Directivo: El voto de más de la mitad de los miembros asistentes. c. Para la Asamblea Universitaria: El voto de más de la mitad de los miembros asistentes. d. Pata el Consejo Universitario: El voto de más de la mitad de los miembros asistentes. Artículo 29º. En cada votación, el Rector tiene voto dirimente en caso de empate. TÍTULO IV DEL RECTORADO CAPÍTULO I DEL RECTOR Artículo 30º. El Rector personifica a la institución. Es el Presidente, representante legal y máxima autoridad de dirección de La Universidad Inca Garcilaso de la Vega Asociación Civil. Artículo 31º. Es deber del Rector cumplir y hacer cumplir las leyes, el Estatuto, los reglamentos, los acuerdos de la Asamblea General, del Consejo Directivo, de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario. Artículo 32º. El Rector cuenta con las siguientes facultades generales y especiales: a. Preside la Asamblea General, el Consejo Directivo, la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y hace cumplir sus acuerdos. b. Dirige la actividad académica de La Universidad y su gestión administrativa, económica y financiera.
10 c. Presenta al Consejo Universitario para su aprobación el Plan Anual de Funcionamiento y los Planes de Desarrollo de La Universidad, a corto, medio y largo plazo. d. Expone su memoria anual ante la comunidad universitaria en claustro pleno. e. Refrenda los diplomas de grados académicos, títulos profesionales y distinciones universitarias conferidas por el consejo Universitario. f. Vincula a La Universidad con los organismos científicos, culturales y sociales, nacionales o extranjeros. g. Nombra, contrata, remueve, o ratifica a los docentes ordinarios y contratados, previo acuerdo del Consejo Universitario, según el caso. h. Nombra, contrata, cesa o separa al personal no docente según la Ley de la materia. i. Designa al Gerente General y demás funcionarios. j. Suscribe contratos y toda clase de convenios. k. Convoca a elecciones de Rector, Vicerrector, Decanos y representantes de docentes, estudiantes y graduados. l. Abre y cierra cuentas bancarias, cobra y gira cheques, letras de cambio y pagarés: realiza depósitos de cheques y efectivo, gira cheques sobre depósitos de cuentas corrientes y saldos acreedores, endosa cheques, deposita y retira ahorros, abre y cierra cajas de seguridad y casillas postales, celebra contratos de arrendamiento, abre créditos documentarios de importación y endosa o negocia los documentos de embarque, firma pagarés y avales, celebra contratos de crédito a corto y mediano plazo otorgando garantía hipotecaria o mobiliaria, solicita y suscribe convenios de carta fianza; asimismo, celebra actos jurídicos de disposición de bienes muebles. m. Representa a La Universidad ante toda clase de autoridades municipales, administrativas, políticas, militares, policiales, Poder Judicial, Ministerio Público, notariales, tanto en asuntos
11 contenciosos como no contenciosos con las facultades generales y especiales de representación que le confiere los Artículos 145º y 155º del Código Civil y las facultades de representación procesal que confiere los Artículos 74º y 75º del Código Procesal Civil, teniendo facultades especiales para interponer demandas y reconvenciones, contestar demandas y reconvenciones, solicitar medidas cautelares, reconocer documentos, prestar declaración de parte, desistirse del proceso y de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, ofrecer contracautela de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 610º Y 163º del Código Procesal Civil así como las facultades contenidas en la ley procesal de trabajo y ley de relaciones colectivas de trabajo y demás normas pertinentes, cobrar certificados bancarios de depósitos judiciales; teniendo facultades de sustituir o delegar la representación civil y procesal concedida, en el Estatuto o las que le otorgue la Asamblea Universitaria o el Consejo Universitario. n. Genera los estímulos externos o internos para el buen desempeño profesional de los docentes. o. Las demás que le encarguen los órganos de gobierno de La Universidad. Artículo 33º. En caso de licencia, vacaciones, misión oficial y otro encargo institucional, el Rector ---mediante Resolución Rectoral--- encarga su Despacho al Vicerrector y a falta de éste, al Decano de mayor antigüedad como docente en La Universidad. El reemplazante vela por la buena marcha institucional y asume las tareas que le sean expresamente delegadas durante la encargatura. Artículo 34º. En caso de suspensión o vacancia declarada por la Asamblea Universitaria, el Rector es reemplazado por el Vicerrector y, por impedimento de éste, por el Decano de mayor antigüedad como docente en La Universidad Artículo 35º. En caso de vacancia, el Vicerrector debe ceñirse al procedimiento previsto para la elección del nuevo Rector Artículo 36º. La Asamblea Universitaria declara la vacancia del cargo de Rector por las siguientes causales: a. Muerte.
12 b. Impedimento físico o mental debidamente acreditado que lo imposibilite para desempeñar el cargo. c. Renuncia. d. Sentencia condenatoria firme por delito doloso, excepto en el caso que la misma devenga de un acto inherente al ejercicio de su función como representante legal de La Universidad. e. Jubilación obligatoria. CAPÍTULO II DE LOS ÓRGANOS DE APOYO Y ASESORIA AL RECTORADO Artículo 37º. El Rector cuenta con las siguientes unidades orgánicas: a. Comisión Consultiva. b. Consejo Ejecutivo de Educación a Distancia. c. Consejo Ejecutivo de Filiales. d. Oficina de Auditoría Interna. e. Oficina de Secretaría General. f. Oficina de Asesoría Jurídica. g. Oficina de Defensoría del Estudiante. h. Oficina de Relaciones Públicas y Comunicaciones. i. Oficina de Grados y Títulos. j. Oficina de Economía. k. Oficina de recursos Humanos. l. Oficina de Cooperación Técnica Internacional.
13 m. Oficina de Planificación Institucional. n. Oficina de Marketing e Investigación de Mercado. o. Oficina de Informática y Telecomunicaciones. Artículo 38º. Comisión Consultiva Es el órgano asesor de más alto nivel del Rectorado. Tiene como misión contribuir a la gestión académica y administrativa de La Universidad; asimismo, promover las posibilidades de desarrollo institucional. Artículo 39º. El Rector designa a los integrantes de la Comisión Consultiva, cuidando que lo integren distinguidos representantes de la comunidad académica universitaria y científica, así como empresarial y financiera. Artículo 40º. Son funciones de la Comisión Consultiva las siguientes: a. Contribuir al diseño de la estrategia de desarrollo institucional en el corto, mediano y largo plazo. b. Contribuir al diseño y aplicación de las políticas y estrategias de investigación. c. Contribuir al diseño de las políticas y estrategias de cooperación técnica nacional e internacional. d. Otras que le encargue el Rector. Artículo 41º. Consejo Ejecutivo de Educación a Distancia Es el órgano encargado de diseñar los lineamientos de políticas académicas, planes y objetivos del Sistema a Distancia. Está integrado por el Rector, quien lo preside y por los Decanos de las Facultades que ofrezcan la modalidad no presencial. Artículo 42º. Son funciones del Consejo Ejecutivo de Educación a Distancia: a. Planificar, diseñar, coordinar, dirigir y supervisar las políticas académicas del Sistema a Distancia.
14 b. Establecer las estrategias académicas y administrativas necesarias de acuerdo a la naturaleza de las carreras y especialidades ofertadas. c. Establecer los criterios y técnico-administrativos de adaptación y sistematización curricular, metodologías generales, materiales educativos y evaluación de aprendizaje. d. Revisar, integrar y aprobar el plan académico y administrativo presentado por las facultades, la Escuela de Posgrado y la Oficina de Servicios Administrativos de Educación a Distancia. e. Coordinar con los órganos de gobierno los aspectos económicos financieros y técnicos administrativos, que garanticen el funcionamiento, implementación y calidad de los servicios del Sistema a Distancia. f. Aprobar el cuadro del personal docente del Sistema a Distancia. g. Proponer al Rectorado la creación, fusión y cierre de las oficinas Periféricas de Enlace (OPEs). h. Proponer la Rectorado la inclusión de nuevas carreras profesionales para el Sistema a Distancia o en las distintas Oficinas Periféricas de Enlace (OPEs). Artículo 43º. Secretaría Técnica del Consejo Ejecutivo de Educación a Distancia El consejo Ejecutivo de Educación a Distancia tiene una oficina administrativa para la ejecución de sus políticas, la cual está a cargo de un Secretario Técnico. Artículo 44º. El Secretario Técnico del Consejo Ejecutivo de Educación a Distancia, tiene las siguientes funciones: a. Elaborar el plan administrativo del sistema y la programación de actividades, según las pautas y criterios establecidos por el Consejo Ejecutivo. b. Coordinar con las dependencias internas y externas, los requerimientos de materiales para las oficinas Periféricas de Enlace (OPEs), los pasajes y tramitación de documentación.
15 c. Recibir el material académico previsto (exámenes, actas e informes de ejecución) para cada evento y asegurar su distribución al lugar de destino. d. Coordinar con las Oficinas Periféricas de Enlace (OPEs) la difusión y ejecución de la programación de actividades académicoadministrativas. e. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones técnico-administrativas (administración de recursos, distribución de materiales, gestión de pasajes, viáticos, recepción, tramitación de documentación técnico-administrativa, etc.), previa autorización del Rector. f. Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a los coordinadores de las Oficinas Periféricas de Enlace (OPEs). g. Otras que le asignen los órganos de gobierno. Artículo 45º. El Secretario Técnico del Consejo Ejecutivo de Educación a Distancia es un profesional designado por el Rector. Es cargo de confianza. Artículo 46º. Consejo Ejecutivo de Filiales Es el órgano encargado de diseñar los lineamientos de políticas académicas, planes y objetivos de las filiales universitarias. Artículo 47º. El Consejo Ejecutivo de Filiales está integrado por el Rector ---quien lo preside--- y por los Decanos de las Facultades cuyas especialidades se imparten en las filiales. Artículo 48º. Secretaría Técnica del Consejo Ejecutivo de Filiales El Consejo Ejecutivo de Filiales tiene una oficina administrativa para la ejecución de sus políticas, la cual está a cargo de un Secretario Técnico. Artículo 49º. El Secretario Técnico del Consejo Ejecutivo de Filiales tiene las siguientes funciones: a. Elaborar el plan administrativo del Sistema y la programación de actividades, según las pautas y criterios establecidos por el Consejo Ejecutivo.
16 b. Coordinar con las áreas pertinentes la atención de los requerimientos de recursos humanos y logísticos presentados por las diversas filiales. c. Coordinar con las filiales la difusión y ejecución de la programación de actividades académico-administrativas. d. Supervisar el debido cumplimiento de las metas previstas en los cronogramas elaborados para cada filial. e. Otras que le asignen los órganos de gobierno. Artículo 50º. El secretario Técnico del Consejo Ejecutivo de Filiales es un profesional designado por el Rector. Es cargo de confianza. Artículo 51º. Oficina de Auditoría Interna Es el órgano encargado de controlar y supervisar el cumplimiento de las normas y funciones de las dependencias y oficinas de La Universidad. Su accionar se efectiviza mediante exámenes especiales u otras modalidades de evaluación. Artículo 52º. La Oficina de Auditoría Interna tiene las siguientes funciones: a. Elaborar el Plan Anual de Control, el mismo que debe ser elevado al Rector para su conocimiento y aprobación. b. Efectuar el control y verificación de la administración y utilización de los recursos humanos, materiales y financieros de La Universidad e igualmente, determinar si los resultados obtenidos son coincidentes o guardan relación con las metas programadas por las diferentes dependencias académicas y administrativas de la Institución. c. Plantear al Rector las acciones pertinentes, con la finalidad de corregir y mejorar la gestión académico-administrativa de La Universidad. d. Informar de los resultados de las auditorías y/o exámenes especiales. e. Evaluar permanentemente el grado de cumplimiento de las recomendaciones derivadas de las acciones de control.
17 f. Elaborar semestralmente para conocimiento del Consejo Universitario un informe de las acciones de control realizadas. g. Evaluar la gestión académica de las facultades y dependencias de La Universidad en lo que corresponde al manejo de los sistemas académicos y administrativos. h. Ejecutar las acciones especiales de control que disponga el Rector. i. Supervisar el cumplimiento de los acuerdos de los órganos de gobierno. Otras que le asignen los órganos de gobierno. j. Otras que le asignen los órganos de gobierno. Artículo 53º. El Jefe de la Oficina de Auditoría Interna es un profesional designado por el Rector. Es cargo de confianza. Artículo 54º. Oficina de Secretaría General Es el órgano responsable de brindar apoyo administrativo directo al Despacho del Rector Artículo 55º. La Secretaría General de La Universidad tramita y procesa la documentación que ingresa por Mesa de Partes del Rectorado, efectuando un seguimiento terminal. Es responsable del Archivo General de La Universidad. Artículo 56º. El Secretario General tiene las siguientes funciones: a. Es el fedatario de La Universidad. b. Ejerce la función de Secretario de la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. c. Proyecta las resoluciones de los órganos de gobierno. d. Dispone la distribución de los documentos oficiales de La Universidad, cuando corresponda. e. Informa permanentemente al Rector sobre el cumplimiento de los mandatos de las autoridades y de los representantes ante los órganos de Gobierno.
18 f. Informa al Rector sobre el cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. g. Colabora con todas las dependencias universitarias especialmente si se trata de actividades propias de su competencia. h. Coordina los requerimientos de bienes y servicios para atender eficientemente sus funciones y cautela todos los bienes asignados al Rectorado y la Secretaría General. i. Coordina con la Oficina de Relaciones Púbicas y Comunicaciones todas las actividades institucionales a las que asista el Rector. j. En coordinación con el Rector elabora la agenda y cita a las sesiones de los órganos de gobierno. k. Cumple las disposiciones del Rector, así cono ejecuta los encargos y funciones que se le deleguen. l. Otras que le asignen los órganos de gobierno. Artículo 57º. El Secretario General es un profesional designado por el Rector. Es cargo de confianza. Artículo 58º. Oficina de Asesoría Jurídica Es el órgano responsable de la evaluación legal de los asuntos de La Universidad. Artículo 59º. La Oficina de Asesoría Jurídica tiene las siguientes funciones: a. Asesorar, informar y absolver consultas de naturaleza jurídica relacionadas con la marcha académica, administrativa y disciplinaria de La Universidad. b. Efectuar la defensa de La Universidad, ante todo tipo de autoridades: Policiales, administrativas, judiciales, constitucionales, políticas; y ante cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, nacional o internacional. c. Emitir opinión legal sobre los contratos, convenios y otros similares que La Universidad necesite formalizar.
19 d. Emitir opinión sobre el ordenamiento jurídico de La Universidad, actualizándolo y concordándolo con las nuevas normas y disposiciones legales relacionadas con la organización universitaria; y proponer los proyectos que correspondan para su respectiva aprobación. e. Las demás funciones inmersas dentro del área de su competencia. f. Otras que le asignen los órganos de gobierno. Artículo 60º. El Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica es un profesional en Derecho debidamente colegiado, designado por el Rector. Es cargo de confianza. Artículo 61º. Oficina de Defensoría del Estudiante Es el órgano cuya responsabilidad es sugerir al Rector la adopción de políticas y procedimientos que estimulen a los alumnos de pregrado a hacer el mejor uso de los recursos académicos y extracurriculares que ofrece La Universidad para su desarrollo humano, profesional, cultural y social. El Defensor del Estudiante presta apoyo en su labor de relación con los estudiantes y graduados. Artículo 62º. Son funciones del Defensor del Estudiante: a. Promover una mayor comunicación interna. b. Promover los intereses del alumnado en general. c. Velar por los derechos de los estudiantes. d. Coadyuvar en la coordinación de las actividades de los estudiantes. Artículo 63º. El Defensor del Estudiante es un profesional egresado de La Universidad y designado por el rector. Es cargo de confianza. Artículo 64º. Oficina de Relaciones Públicas y Comunicaciones. Es el órgano de apoyo del Rectorado, responsable de programar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades y relaciones tanto internas como externas de La Universidad, promoviendo su adecuado
20 posicionamiento al interior de la sociedad; utilizando para este fin los medios de comunicación social. Artículo 65º. La Oficina de Relaciones Públicas y Comunicaciones tiene las siguientes funciones: a. Difundir al interior y exterior de La Universidad la información mas importante sobre el quehacer universitario. b. Seleccionar, evaluar y supervisar las informaciones sobre la vida universitaria para su entrega a los medios de comunicación a fin de que sean de conocimiento de la opinión pública. c. Publicar los materiales publicitarios y/o promocionales (afiches, folletos, gigantografías, etc.) de las diversas dependencias de La Universidad para su posterior difusión interna y externa, de acuerdo con el Manual de Identidad Visual de La Universidad. d. Centralizar y supervisar todos los procesos de prensa, de publicación y producción de las actividades universitarias incluyendo aquellos que aparecen en el sitio web de La Universidad y realizar la coordinación de los auspicios. e. Promover, reforzar y supervisar las relaciones con los medios de comunicación e instituciones públicas, privadas y organismos internacionales con la finalidad de fortalecer la imagen institucional. f. Otras que le asignen los órganos de gobierno. Artículo 66º. El Jefe de Relaciones Públicas y Comunicaciones es un profesional designado por el Rector. Es cargo de confianza. Artículo 67º. Oficina de Grados y Títulos Es el órgano de apoyo del Rectorado responsable de la coordinación y control del proceso de graduación y titulación de La Universidad. Artículo 68º. La Oficina de Grados y Títulos tiene las siguientes funciones: a. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos en materia de grados y títulos emitidos por La Universidad.
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