Source: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:254174-2020:TEXT:DE:HTML&WT.mc_id=RSS-Feed&WT.rss_f=Printing+and+Publishing&WT.rss_a=254174-2020&WT.rss_ev=a
Timestamp: 2020-07-05 06:36:36+00:00

Document:
Dienstleistungen - 254174-2020 - TED Tenders Electronic Daily
Dienstleistungen - 254174-2020
Deutschland-Frankfurt am Main: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
2020/S 105-254174
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH
Postanschrift: Olof-Palme-Straße 35
E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de
Telefon: +49 69256160
Hauptadresse: https://www.deutsche-finanzagentur.de
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5VDF8W/documents
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5VDF8W
Andere: GmbH im Bundeseigentum
Rahmenvereinbarungen Arbeitnehmerüberlassung
Referenznummer der Bekanntmachung: 863-20
Vor dem Hintergrund der immensen Auswirkungen für die deutsche Wirtschaft durch die Covid19-Pandemie und um langfristige und persistente volkswirtschaftliche Folgen sowie soziale Schäden abzuwenden, hat der Bund Ende März das Sondervermögen „Wirtschaftsstabilisierungsfonds -WSF" zur Stützung von Unternehmen der Realwirtschaft errichtet und die Finanzagentur mit dem Management des Fonds beauftragt.
Zur Erfüllung dieser Aufgaben in Verbindung mit einer kurzfristigen Betriebsbereitschaft und flexiblen Reaktionsfähigkeit auf Änderung der Anzahl der Anträge für eine Stabilisierungsmaßnahme sind temporäre Personalressourcen erforderlich, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur Verfügung gestellt werden sollen.
Wert ohne MwSt.: 4 792 000.00 EUR
Aufgabenbereich Recht
Personalunterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch mehrere Volljuristen (m/w/d) im Aufgabenbereich Recht.
Beispiele für relevante Fachaufgaben/Erfahrungen
— Selbständige Erstellung von Garantieverträgen (§ 21 FMStFG) und Verträgen zu Rekapitalisierungsmaßnahmen (§ 22 FMStFG) des Wirtschaftsstabilisierungsfonds auf der Basis von Musterverträgen;
— Bedienung eines internen Antragserfassungscockpits.
Wert ohne MwSt.: 3 552 000.00 EUR
Verlängerungsoption einmalig um 12 Monate.
Aufgabenbereich Finanzen
Personalunterstützung im Bereich Finanzen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das Aufgabengebiet ist in folgende Profile untergliedert:
a) Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen
— Sach- und termingerechtes Erstellen von Halb- und Jahresabschlüssen nach HGB;
— Buchen und Bilanzieren laufender Geschäftsvorfälle im Hauptbuch, insbesondere Risikorückstellungen, Wertpapiere, Unternehmensbeteiligungen und Garantieverpflichtungen;
— Zins- und Provisionsabrechnung im Kredit- und Wertpapiergeschäft, periodengenaue Darstellung von Agien/Disagien;
— Selbstständiges Erstellen der Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht;
— Mitentwickeln und Gestalten von Finanzprozessen und deren Abbildung im ERP-System SAP;
— Kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Führungskräfte;
— Zusammenarbeit mit dem Controlling im internen/externen Berichtswesen.
b) Spezialist Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
— Aufbau- und Organisation eines Debitorenmanagements;
— Betreuen und Überwachen des Rechnungserstellungs- und Zahlungseingangsprozesses;
— Buchen / Zuordnen der Zahlungseingänge und -ausgänge auf Basis manueller und elektronischer Kontoauszugsverarbeitung;
— Erstellen, Einholen, Umsetzen und Verwalten von SEPA-Lastschriftverfahren;
— Überwachen und Pflegen der offenen Debitoren-Posten und Klären von Differenzen, Erstellen und Bearbeiten von Mahnläufen;
— Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu internen und externen Kunden im Zusammenhang mit der Differenzklärung;
— Unterstützung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen.
c) Controller/Spezialist SAP-CO (m/w/d)
— Operatives Controlling mit Schwerpunkt Kosten- und Leistungsrechnung;
— Weiterentwickeln und Implementieren von internen Kostenverrechnungsmodellen für aufgaben- bzw. steuerlich induzierten Produktergebnisrechnungen und deren Umsetzung im ERP System SAP FI/CO;
— Selbstständige Organisation und Durchführung der unternehmensweiten Budget- und Forecastplanung;
— Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen;
— Erstellen und Kommentieren des monatlichen Reporting einschließlich Projektkosten sowie Koordinieren und Verarbeiten der monatlichen Ressourcenallokation
— Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse;
— Durchführen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Weiterentwickeln der methodischen Grundlagen und des Controlling-/ Kennzahlensystems.
d) Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
— Bearbeitung aller Themen der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung;
— Anlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten;
— Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen und Garantieprovisionsabrechnungen;
— Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, und Jahresabschlüssen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken.
e) Zentraler Kostenmanager (m/w/d)
— Aufbauen, Strukturieren und Weiterentwickeln von abrechnungskreis- bzw. gesellschaftsübergreifen Kosten- und Gebührenmodellen;
— Sammeln, Erfassen und Konsolidieren von Kostenanmeldungen, Kostenübernahmeerklärungen, Rechnungsstellungen und Zahlungsströme;
— Überwachen und Sicherstellen vollständiger und korrekter Kostenabrechnungen;
— Weiterentwickeln der Anforderungen an zentrale Datenmanagementstrukturen;
— Erstellen des laufenden Reporting, Anfertigen von Präsentieren für Gremien & Organen;
— Organisations-und gesellschaftsübergreifenden Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion.
Wert ohne MwSt.: 611 000.00 EUR
Aufgabenbereich Compliance
Personalunterstützung im Bereich Compliance im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das Aufgabengebiet ist in folgende Profile untergliedert:
a) Analyst Compliance (m/w/d)
— Sachbearbeitung im Compliance-Umfeld (z. B. Trefferbearbeitung, Listenverwaltung);
— Unterstützung bei der Durchführung von Kontroll- und Überwachungshandlungen;
— Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen im Tagesgeschäft;
— Kontakt zu Fachbereichen.
b) Experte Compliance (m/w/d)
— Bearbeitung von fachlichen Anfragen im Tagesgeschäft der Compliance-Funktion in den oben genannten Schwerpunktthemen zur hausinternen Umsetzung von Compliance-Anforderungen;
— Aktualisierung der schriftlich fixierten Ordnung;
— Durchführung von Kontroll- und Überwachungshandlungen;
— Aktualisierung von Risikoanalysen;
— Beratung von internen Fachbereichen.
Aufgabenbereich Sonstige
Personalunterstützung (m/w/d) im Aufgabegebiet Human Resources im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
— Bewerbermanagement;
— Bearbeitung administrativer Aufgaben im operativen Geschäft wie z.B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Ablage;
— Pflege von Daten in der Zeiterfassung (Interflex), im HR-System (SAP HCM) sowie in der Zutrittskontrollsoftware (IQ MulitAccess);
— Tätigkeiten im Rahmen der Gehaltsabrechnung;
— Aktualisierung von bestehenden HR-Dokumenten.
Wert ohne MwSt.: 63 000.00 EUR
Aufgabenbereich Risikocontrolling
Personalunterstützung (m/w/d) im Risikocontrolling im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
— Kreditrisiko- und Portfoliomanagement, Risikotragfähigkeitsanalysen und Limitsysteme;
— Kreditanalyse von Finanzinstituten, Unternehmen und/oder strukturierten Finanzierungen;
— Risiko- und Kapitalmanagement;
— Bewertung und Steuerung von Finanzinstrumenten.
Wert ohne MwSt.: 126 000.00 EUR
Aufgabenbereich Informationstechnik
Personalunterstützung im Bereich Informationstechnik im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das Aufgabengebiet ist in folgende Profile untergliedert:
a) Mitarbeiter Netzwerk Administration (m/w/d)
— Unterstützung im Betrieb einer modernen Netzwerk Infrastruktur inklusive effizienter Monitoring-Prozesse;
— Direkte Unterstützung von Mitarbeitern in IT- und Verfahrensthemen;
— Erstellung und Aktualisierung der relevanten Betriebsdokumentation;
— Mitarbeit beim Austausch aktiver Netzkomponenten im Edge-Bereich;
— Mitarbeit bei IT-Projekten.
b) Mitarbeiter Windows Administration (m/w/d)
— Unterstützung im Betrieb einer modernen Server- und Clientinfrastruktur inklusive effizienter Monitoring-Prozesse;
— Mitarbeit im Betrieb von Datenbanken-Servern, eines Dokumentenmanagementsystems und/oder eines Clientmanagementsystems;
c) Mitarbeiter IT Fieldservice (m/w/d)
— Bearbeitung IT-Hotline und Ticketeingang;
— Bereitstellung von PCs, Notebooks, Telefonen sowie sonstiger Arbeitsplatz Hardware;
— Softwarebetankung von Clients;
— Pflege IT-Inventar;
— Fehleranalyse und Störungsbehebung im Rahmen eines 1st Level Supports für "IT-Endgeräte;
— Dokumentation von Störungen und deren Lösungen im Ticketsystem;
— Unterstützung bei Umzügen, Rollouts und Projekten.
Wert ohne MwSt.: 253 000.00 EUR
(Soweit zutreffend) Eigenerklärung des Bieters, dass – sofern er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist – eintragungspflichtig ist, er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Handelsregister seines Heimatlandes vorlegen wird (siehe Formblatt B02)
Nachweis des Bieters/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, dass die unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gem. § 1 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gegeben ist.
Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckung von mindestens 10 Mio. EUR je Schadensfall 2-fach maximiert aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung mit der vorgenannten Mindestdeckungssumme nicht besteht, ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Falle einer Beauftragung eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestbedingungen abgeschlossen wird. (Siehe Formblatt B_02),
Mindestanforderung an die Betriebshaftpflichtversicherung: Deckung von mindestens 10 Mio. EUR je Schadensfall, 2-fach maximiert. (vgl. Formblatt B_02).
— Eigenerklärung zur Anzahl der Leiharbeitnehmer pro angebotenen Los, die mit dem Losgegenstand vergleichbare Fach- und Methodenkenntnis und eine einschlägige berufliche, mit den konkreten Inhalten der von den zu überlassenden Arbeitnehmern zu erbringenden Tätigkeiten vergleichbare Erfahrung haben. Maßgeblich Zeitpunkt ist das Ende der Angebotsfrist. (siehe Formblatt B02);
— Referenzliste über vergleichbare Leistungen: – Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 5 Referenzen pro angebotenen Los durch Vorlage des Formblatts (B_04) angeben.
Mindestens 5 Referenzen pro angebotenen Los.
Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich für die Bemessung des Zeitraums von 3 Jahren ist das Ende der Angebotsfrist in diesem Verfahren. Der letzte Leistungstag einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen.
Die Referenzen müssen die nachgefragten Bereiche betreffen und eine Arbeitnehmerüberlassung über einen Zeitraum von mindestens 3 Monaten in Vollzeit umfassen.
— Der Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen werden. Für Eigenerklärungen sind jeweils Formblätter wie bspw. das Formblatt B_02 „Belege der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen" vorgegeben. Die Bieter haben im Angebotsschreiben (Formblatt B_01) gemäß § 128 Abs. 1 bzw. Abs. 2 GWB zu erklären, dass sie:
— bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgeltes gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3 a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden;
— dass sie im Auftragsfall sicherstellen werden, dass sich die vom Auftragnehmer zur Vertragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter bereit erklären, nach den Bestimmungen des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen vom 2. März 1974 (BGBl. I 469, 545), geändert durch Gesetz vom15. August 1974 (BGBl. I 1942) (Verpflichtungsgesetz) vor Aufnahme ihrer Tätigkeit auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten vom Auftraggeber verpflichtet zu werden. Aus diesem Grund beinhalten die Vergabeunterlagen zur diesbezüglichen Information der Bieter das Dokument D_02 und die beiden dazugehörigen Anlagen D_02a und D_02b,
— Erklärung zur Einhaltung der Regelungen zur E-Rechnung entsprechend Formblatt B_07;
— Erklärung zur Einhaltung der Regelungen zu Equal Pay entsprechend Formblatt B_05. Es werden nur Bieter zugelassen, die auf die Arbeitsverhältnisse mit ihrem Leiharbeitnehmern Tarifverträge anwenden und damit die Equal-Pay-Ansprüche der Leiharbeitnehmer, zumindest für eine Überlassungszeit von bis zu 9 Monaten, wirksam ausgeschlossen haben.
Die Leistung wird im Wege des offenen Verfahrens nach § 119 Abs. 3 GWB, § 15 VgV vergeben. § 15 Abs. 3 VgV sieht die Möglichkeit vor, die Angebotsfrist im offenen Verfahren auf bis zu 15 Tage festzulegen, wenn eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Angebotsfrist gemäß Absatz 2 unmöglich macht.
Im vorliegenden Fall besteht eine Eilbedürftigkeit der beabsichtigten Beschaffung, die nicht innerhalb der für das reguläre offene Verfahren geltenden Fristen durchgeführt werden kann, da zur Stützung der deutschen Realwirtschaft und Stabilisierung der Unternehmen und zur Sicherung von Arbeitsplätzen für einen begrenzten Zeitraum die notwendigen Maßnahmen im erforderlichen Umfang schnellstmöglich umgesetzt werden müssen.
Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5VDF8W
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
Gemäß § 160 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
Die in § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB.

References: § 1
 § 128
 § 7
 § 11
 § 3
 § 119
 § 15
 § 15
 § 160
 § 160
 § 160
 § 135