Source: http://formu.info/recaudo-de-tasa.html
Timestamp: 2018-10-19 22:19:11+00:00

Document:
Entidades Excepcionadas
Liquidación Extemporánea
DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
GESTIÓN DE TASA
TSPD04
ELABORÓ: Profesional Oficina Asesora de Planeación
REVISÓ: Asesor Secretaría General
APROBÓ: Secretario General
FECHA:	7 de Noviembre de 2014
FECHA:10 de diciembre de 2014
Recaudar la Tasa en favor de la Superintendencia Nacional de Salud mediante el seguimiento a los reportes del Sistema de Gestión de Tasa – SGT con objeto de apoyar en la toma de decisiones ligadas con la Gestión de la Tasa.
Inicia con la verificación de la existencia de Certificados de Firmeza de los Actos Administrativos de liquidación de Tasa. Continúa con la verificación periódica del estado de los ingresos recaudados por concepto de Tasa en el Sistema de Gestión de Tasa – SGT. Finaliza con el establecimiento de las cuentas por cobrar por concepto de Tasa que deberán ser cobradas mediante el proceso CJPD01 – Cobro Persuasivo y Jurisdicción Coactiva.
Este procedimiento aplica a las actividades relacionadas con el recaudo de los recursos provenientes de la Tasa en favor de la Superintendencia Nacional de Salud, en concordancia con la normatividad dispuesta para este objeto.
CCF: Caja de Compensación Familiar.
CHIP: Consolidador de Hacienda e Información Pública – Ministerio de Hacienda.
CERTIMAIL: Servicio de correo electrónico certificado que cuenta con la misma validez jurídica y probatoria de un envío postal certificado por medios físicos.
CONFECAMARAS: Confederación de las Cámaras de Comercio del país.
DNP: Departamento Nacional de Planeación.
EPS: Entidades Promotora de Salud del Régimen Contributivo.
EPS-S: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado.
EOC: Entidades Obligadas a Compensar.
EPSI: Entidades Promotoras de Salud Indígenas.
Entidades Excepcionadas: Entidades que administran los regímenes de las Fuerzas Militares, Policía y el Magisterio.
FUT: Formulario Único Territorial – Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
FOSYGA: El Fondo de Solidaridad y Garantía; es una cuenta adscrita al Ministerio de la Protección Social manejada por encargo fiduciario, sin personería jurídica ni planta propia, cuyos recursos se destinan a la inversión en salud.
Generadores: Son los vigilados que generan recursos para la salud.
Hecho generador. Está constituido por el consumo en el territorio nacional de licores, vinos, aperitivo y similares y de cervezas y sifones. No generan este impuesto las exportaciones de estos productos.
INDUMIL: Industria Militar Colombiana.
ICV: Índice de condiciones de vida.
Inspección: La inspección, es el conjunto de actividades y acciones encaminadas al seguimiento, monitoreo y evaluación del Sistema General de Seguridad Social en Salud y que sirven para solicitar, confirmar y analizar de manera puntual la información que se requiera sobre la situación de los servicios de salud y sus recursos, sobre la situación jurídica, financiera, técnica-científica, administrativa y económica de las entidades sometidas a vigilancia de la Superintendencia Nacional de Salud dentro del ámbito de su competencia. Son funciones de inspección entre otras las visitas, la revisión de documentos, el seguimiento de peticiones de interés general o particular y la práctica de investigaciones administrativas. (Artículo 35 Ley 1122 de 2007).
Vigilancia: La vigilancia, consiste en la atribución de la Superintendencia Nacional de Salud para advertir, prevenir, orientar, asistir y propender porque las entidades encargadas del financiamiento, aseguramiento, prestación del servicio de salud, atención al usuario, participación social y demás sujetos de vigilancia de la Superintendencia Nacional de Salud, cumplan con las normas que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud para el desarrollo de este. (Artículo 35 Ley 1122 de 2007).
Control: El control consiste en la atribución de la Superintendencia Nacional de Salud para ordenar los correctivos tendientes a la superación de la situación crítica o irregular (jurídica, financiera, económica, técnica, científico-administrativa) de cualquiera de sus vigilados y sancionar las actuaciones que se aparten del ordenamiento legal bien sea por acción o por omisión. (Artículo 35 Ley 1122 de 2007).
Liquidación Extemporánea: Corresponde a la Liquidación realizada en fecha posterior a la determinada por Acto Administrativo de la Superintendencia Nacional de Salud para el subconjunto de Vigilados obligados al pago de la Tasa de contribución, la cual se realiza anualmente para cada vigencia.
NURC: Numero único de radicación y correspondencia.
Prestador de Servicios: Hace parte los vigilados que presta servicios de salud, Empresas Sociales del Estado, Hospitales públicos, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud.
PAG: Plan Anual de Gestión
REPS: Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud –Ministerio de Salud.
RVCC: Sistema de Recepción, Validación y Cargue – Superintendencia de Nacional de Salud.
SGT: Sistema de Gestión de Tasa de la Superintendencia Nacional de Salud (nombre asignado al sistema de información objeto del presente proyecto).
SIHO: Sistema de Gestión de Hospitales Públicos de la Dirección de Prestación de Servicios y Atención Primaria - Ministerio de Salud y Protección Social.
UPC: Unidad de pago por capitación que el Sistema le reconoce a las EPS para prestar servicios a los afiliados.
Ley 488 de 1998 “por la cual se expiden normas en materia Tributaria y se dictan otras disposiciones fiscales de las Entidades Territoriales”.
Artículo 98: Tasa a favor de la Superintendencia Nacional de Salud. Las entidades de derecho público o privadas y las entidades sin ánimo de lucro, con excepción de las beneficencias y loterías, cuya inspección y vigilancia corresponda a la Superintendencia Nacional de Salud, cancelarán una tasa anual destinada a garantizar el cumplimiento o desarrollo de las funciones propias de la Superintendencia respecto de tales entidades.
Decreto 1280 de 2008: “Por medio del cual se modifica el Decreto 1405 de 1999 y se dictan otras disposiciones”.
El Decreto aplica integralmente al proceso de Gestión de Tasa de la Superintendencia Nacional de Salud.
Decreto 1405 de 1999 “Por medio del cual se reglamenta el sistema y el método para la fijación de la tasa anual que cancelarán las entidades cuya inspección, vigilancia y control corresponda a la Superintendencia Nacional de Salud y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 1580 de 2002 “Por el cual se fijan las condiciones para el cobro de la tasa a cargo de las entidades sometidas a inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud.
Decreto Anual de Fijación de Costos de Supervisión y Control
Anualmente, mediante Decreto se establece los costos de supervisión y control de la Superintendencia Nacional de Salud que serán financiados con el recaudo de la Tasa de Supervisión y Control.
Circular Única con Modificaciones de las Circulares Externas 049, 050, 051 y 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Circulares Externas que estipulan las instrucciones generales para la remisión de la información relacionada con la inspección, vigilancia y control.
Decreto 2462 de 2012 “Por el cual se modifica la estructura orgánica de la Superintendencia Nacional de Salud”.
Este Decreto reglamenta la estructura orgánica y las funciones asignadas a la Superintendencia Nacional de Salud.
Resolución 1520 de 2014 “Por la cual se señalan directrices para adelantar el procesos sistémico de tasa y se dictan otras disposiciones”
La Resolución en mención reglamenta el numeral 1° del artículo 7° y el numeral 16° del artículo 6° del Decreto 2462 de 2013”. Indicando las áreas intervinientes y las actividades dentro del proceso de Tasa.
El Recaudo de los recursos provenientes de Tasa se adelantarán con respaldo en los sistemas de información dispuestos para este objeto. En virtud de lo anterior se exhortará a los vigilados para que utilicen las herramientas integradas que ha venido estructurando la entidad, como alternativa a los canales tradicionales de pago.
Verificar la existencia de Certificados de Firmeza de los Actos Administrativos correspondientes a la liquidación de la Tasa en favor de la Superintendencia Nacional de Salud
Los Certificados de Firmeza de Actos Administrativos son un documento orientado a garantizar que se han surtido las actividades contempladas en el Código de Procedimiento Administrativo – Ley 1437 de 2011 con ocasión de la notificación de pronunciamientos de la Administración sobre los asuntos de su competencia.
Estos documentos se manejan en el Sistema de Gestión de Tasa – SGT. Y Corresponden a la certificación de la notificación de los Actos Administrativos notificados electrónicamente y los que han sido notificados por otros de los mecanismos dispuestos en la ley por el Grupo Interno de trabajo de Notificaciones.
Sistema de Gestión de Tasa - SGT
Validar el reporte para registro de los Ingresos en el SIIF
El Sistema de Gestión de Tasa – SGT emite los informes para que el usuario de contabilidad cargue en el Sistema Integrado de Información Financiera -SIIF los pagos realizados.
Por lo anterior corresponde a los responsables de estas actividades dentro de la Subdirección Financiera de la entidad, adelantar la verificación de los hechos económicos que se suceden por este canal, para asegurar la confiabilidad en la información registrada y su correspondencia frente a la información consolidada en el Sistema de Gestión de Tasa – SGT.
Secretaría General – Subdirección Financiera
Sistema de Gestión de Tasa – SGT
Verificar periódicamente el estado de los recaudos por concepto de Tasa en el Sistema de Gestión de Tasa – SGT.
Esta operación está orientada a verificar que los pagos realizados por los terceros obligados a pagar la Tasa guarden correspondencia frente a la información con la que cuenta el Sistema de Gestión de Tasa – SGT en términos de los Actos Administrativos expedidos, y notificados.
De esta manera se establecen las cuentas que han sobrepasado el tiempo estipulado para su pago, para proceder al Cobro. Estas pueden ser la verificación de los pagos efectuados por canales diferentes al pago electrónico – PSE Dispuesto en el Sistema de Gestión de Tasa – SGT, así como aquellas cuentas por cobrar que deben ser remitidas a la Oficina Asesora Jurídica con ocasión de iniciar el adelanto de los Procesos de Cobro Persuasivo y Jurisdicción Coactiva.
Establecer las cuentas por cobrar por concepto de Tasa en favor de la entidad que no han sido pagadas.
El Grupo Interno de Trabajo de Cartera deberá consultar en SGT y determinar cuáles de las cuentas por cobrar por concepto de Tasa en favor de la entidad no han sido pagadas. De igual manera, si las cuentas por cobrar exceden los términos expuestos en los Actos Administrativos expedidos y notificados, serán asignadas a la Oficina Asesora Jurídica con ocasión de iniciar los Procesos de Cobro Persuasivo y Jurisdicción Coactiva.
Para el adelanto de estas actividades se dispone del Sistema de Gestión de Tasa – SGT, el cual facilita el cálculo de intereses por mora de las cuentas que exceden los términos establecidos en los Actos Administrativos y que han sido contados desde el momento de la expedición del Certificado de Firmeza de Actos Administrativos.
Oficina Asesora Jurídica – Grupo de Cobro Persuasivo y Jurisdicción Coactiva.
Remitir a la Oficina Asesora Jurídica el listado de los Actos Administrativos que han excedido los términos para el pago.
En el Sistema de Gestión de Tasa – SGT se asigna automáticamente las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, para iniciar las correspondientes Gestiones Estipuladas en el proceso CJPR01 – Cobro Persuasivo y por Jurisdicción Coactiva. La subdirección financiera coadyuvará la verificación de la actualización de los estados de notificación de los actos administrativos en SGT.
/ TAREA
Se adelanta la revisión de la existencia de Certificados de Firmeza de Actos Administrativos de Tasa en el Sistema de Gestión de Tasa – SGT. Esta operación permite que se adelanten las actividades siguientes que están diseñadas para el recaudo efectivo de la Tasa.
La liquidación de la Tasa se realizará una vez por año de acuerdo a las fechas establecidas en los correspondientes actos administrativos expedidos para detallar el cronograma de fechas relevantes dentro del proceso.
Mediante la Resolución 4086 de 2014 se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la entidad.
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References: Artículo 98

Resolución 
 Resolución 
 artículo 7
 artículo 6
 Resolución