Source: https://www.rdp-law.de/de/datenschutzhinweise.html
Timestamp: 2020-06-07 05:45:35+00:00

Document:
RDP Rechtsanwälte: Datenschutzhinweise
Allgemeines zur Datenverarbeitung durch uns
Automatische Datenverarbeitung bei Aufruf der Webseite www.rdp-law.de
Verarbeitung personenbezogener Daten über das Kontaktformular „Schulungen und Workshops“
Administrativen Zugriff auf die Daten der Telefonanlage im Rahmen von Wartungs- und Serviceleistungen:
Supportdienstleister der Telefonanlage
Unsere Dienstleister werden im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarunggemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DS-GVO für uns tätig.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Mandantenkontakt und der Übergabe von Visitenkarten
Im Rahmen der Kontaktaufnahme, bei der Überlassung von Visitenkarten oder bei der Durch-führung der Geschäfts- und Mandantenbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten der beteiligten Ansprechpartner und Mitarbeiter. Zumeist handelt es sich hierbei um die uns durch unsere Mandanten oder Geschäftspartner mitgeteilten Kontaktdaten der internen An-sprechpartner.
Diese Daten werden in unser Kanzleisystem eingegeben sowie im Outlook-Adressbuch verar-beitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten zur An-bahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mandatsverhältnisses verarbeitet werden.
Zusätzlich ist Rechtsgrundlage bei Mitarbeitern als Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse erfolgt.
Bei der Übergabe einer Visitenkarte ist der Zweck eine spätere Kontaktaufnahme zur Erörte-rung gemeinsamer geschäftlicher Interessen.
Bei der Nennung als Ansprechpartner ist Zweck die Durchführung konkreter vertraglicher Maßnahmen, zumeist im Rahmen der Mandatsbearbeitung.
IT-Dienstleister und Support des Kanzleiverwaltungssystems
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung
Im Rahmen Mandatsbearbeitung verarbeiten wir personenbezogene Daten per Telefon, Fax, E-Mail, Post und beA.
Dies sind zum einen personenbezogene Daten unserer Mandanten und deren Mitarbeiter.
Daneben verarbeiten wir auch Daten der Gegnervertreter, Gerichte und Behörden sowie deren Mitarbeiter und auch der Gegner.
Diese Daten werden in unser Kanzleisystem eingegeben sowie in Outlook verarbeitet.
Weitere zur Mandatsbearbeitung nötige und uns durch unsere Mandanten oder die gegnerische Partei / Gegnervertreter mitgeteilte Tatsachen und Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten zur An-bahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses verarbeitet werden.
Für die Verarbeitung der Daten der Gegner und Gegnervertreter ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse unserer Mandaten erfolgt
Dieses berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass uns die Daten zur Mandatsbearbeitung entweder durch unsere Mandanten, oder durch die Gegner und/oder Gegnervertreter selbst übergeben wurden und ohne die Verarbeitung eine Mandatsbearbeitung und damit eine Verfol-gung der rechtlichen Interessen unserer Mandanten nicht möglich ist.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Mandatsbearbeitung und der Wahr-nehmung der Interessen unserer Mandanten und der Klärung der individuellen Anliegen unserer Mandanten.
Zwecke können insbesondere sein:
Durchführung der Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Gegnervertretern, Gerich-ten, Behörden
Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen unserer Mandanten
Aufklärung der Sachlage zur Ermöglichung der Klärung der Rechtslage
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB, § 50 Abs. 1 BRAO) unterliegen.
Unsere Dienstleister werden im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsverein-barung gemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DS-GVO für uns tätig.
Im Rahmen der Mandatsbearbeitung können die Daten zudem an Gerichte zum Zwecke der Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen und an Behörden weitergegeben werden. Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, da ein berechtigtes Interesse unserer Mandanten vorliegt.
Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. eine bestehende Schwerbehinderteneigenschaft oder Gesundheitsdaten, die für die Beurteilung Ihrer Einsetzbarkeit für eine bestimmte Stelle nötig sind, mitteilen, so erfolgt die Verarbeitung dieser auf Ihre Initiative hin mitgeteilter Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. b), lit. h) DS-GVO, § 26 Abs. 3 BDSG.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Falle der Datenverarbeitung im Rahmen der Mandatsbearbeitung dient die Verarbeitung der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unserer Mandanten, weswegen für die diesbezügliche Datenverarbeitung das Widerspruchsrecht nur unter dieser Einschränkung besteht.

References: Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 50
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 9
 § 26