Source: http://www.sotenasfaltrittklubb.se/stadgar.html
Timestamp: 2020-07-02 12:43:37+00:00

Document:
Stadgar - SOTENÄS FÄLTRITTKLUBB
Stadgar för Sotenäs fältrittklubb
Hämta en utskriftsvänlig version av stadgarna här!
Sotenäs Fältrittklubb är en ideell förening ansluten till Svenska Ridsportförbundet och därige­nom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund.
Sotenäs Fältrittklubb är en sammanslutning av personer med intresse för ridsporten och har som mål att med professionella tränare erbjuda sina medlemmar en gedigen ridutbildning på anläggningen i Assleröd samt att ge dem goda tävlingsmöjligheter.
Vidare hyr föreningen ut stallplatser och verkar för sund hästhållning för egna och inhysta hästar.
Föreningen har sitt säte på Assleröd Gård i Sotenäs kommun.
Föreningens organisationsnummer är 854600-5714.
§ 3 Medlemskap mm
En person som söker inträde och betalar årsavgift skall antas som medlem.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motar­beta föreningens ändamål, idrottens och ridsportens värdegrund eller på annat sätt skada före­ningens intressen. Beslut om att avslå medlemskap fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar yttra sig över de om­ständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.
Beslut ska inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlem­sansökan.
I beslutet ska skälen redovisas och det skall även anges att den medlemssökande enligt Sveri­ges Riksidrottsförbunds stadgar, 15 kap, inom tre veckor, har rätt att skriftligen överklaga beslutet och hur detta går till.
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
Styrelsen kan föreslå årsmötet att en person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål kan antas som hedersmedlem. Stöds förslaget av minst 2/3 av antalet när­va­rande röstberättigade medlemmar antas personen som hedersmedlem i föreningen.
Medlemmar skall betala en årlig årsavgift och eventuella andra avgifter. Styrelsen föreslår avgifter och belopp för årsmötet som beslutar.
Styrelsen beslutar hur avgifter skall betalas.
En medlem som önskar utträda ur föreningen skall, skriftligen eller skriftligen via e-post, an­mäla detta till styrelsen och anses sedan omedelbart ha lämnat föreningen. Styrelsen skall därefter på motsvarande sätt bekräfta att medlemmen läm­nat föreningen. Eventuellt betalda avgifter återbetalas inte.
En medlem som trots påminnelser inte betalat samtliga avgifter under ett verksam­hetsår får anses ha begärt utträde ur föreningen. Styrelsen skall meddela att medlemmen inte längre till­hör föreningen. Eventuellt betalda avgifter återbetalas inte.
Styrelsen kan besluta att utesluta en medlem som motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot ridsportens värdegrund, brutit mot föreningens stadgar eller annars skadat föreningens intressen.
Föreningen kan påkalla återkallelse av ryttarlicens enligt Svenska Ridsportförbundets stadgar § 15 sista stycket.
Uteslutning gäller tillsvidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid. Sådan tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får styrelsen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning ska fattas av styrelsen och får av den berörde överklagas enligt reglerna i 15 kap Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom av viss av styrel­sen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I styrelsens beslut skall skälen till uteslutningen eller varningen redovisas skriftligen samt vad den berörde skall iaktta för att överklaga beslutet. Senast tre dagar från dagen för beslutet skall det skriftligen eller via e-post sändas till den berörde.
Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till Svenska Ridsportför­bundet enligt reglerna i 15 kap Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar.
Föreningens beslutande organ är årsmöte (allmänt möte) och extra allmänt möte samt styrel­sen.
Föreningens verksamhet skall bedrivas enligt dessa stadgar och i tillämpliga delar efter de stadgar som gäller för det ridsportdistrikt som föreningen tillhör och Svenska Ridsportförbun­dets stadgar.
Uppstår tvekan hur dessa stadgar skall tolkas eller om det skulle förekomma fall som inte är förutsedda i dessa stadgar överlämnas frågan till årsmötet eller extra allmänt möte. I bråds­kande fall kan styrelsen avgöra frågan interimistiskt.
Styrelsen eller enskild medlem kan lämna förslag till stadgeändring.
För en stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte eller ett enhälligt extra allmänt möte. Stadgarna kan också ändras genom att minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra allmänna möten stödjer förslaget till ändring. Tiden mellan dessa möten skall vara minst en månad och ett av dem skall vara årsmötet.
Ändring av stadgarna skall godkännas av Svenska Ridsportförbundets styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.
För föreningens upplösning fordras att minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande allmänna möten stödjer förslaget. Ett av dessa möten skall vara årsmötet och tiden mellan dem skall vara minst en månad.
Vid upplösning skall föreningens tillgångar överföras till bestämt ridsportfrämjande ändamål. Beslutet om upplösning skall ge besked om vilket.
Bestyrkta avskrifter av styrelsens protokoll i ärendet, protokollen från de beslutande allmänna mötena, revisionsberättelse och balans- och resultaträkningar skall omedelbart sändas till Svenska Ridsportförbundet.
Vid allmänt möte och extra allmänt möte som äger rum senast den sista februari har varje medlem som fyllt 15 år en röst om samtliga avgifter för föregående eller pågående räken­skapsår betalats minst en månad före mötet.
Vid extra allmänt möte som äger rum efter den sista februari har varje medlem som fyllt 15 år en röst, om samtliga aviserade avgifter för pågående räkenskapsår betalats minst en månad före mötet.
En medlem som utsetts till hedersmedlem har samma rättigheter vad gäller rösträtt, rätt att yttra sig på allmänna möten och att lämna förslag som en icke hedersmedlem.
En hedersmedlem, som vid utnämnandet inte var medlem, har rätt att yttra sig och rätt att lämna förslag enligt 10 och 14 § men inte rösträtt.
Röstning genom ombud (fullmakt) får inte förekomma.
Omröstning sker i allmänhet öppet.
Vid personval skall omröstningen ske med slutna sedlar om någon röstberättigad medlem begär detta. Vid val med slutna sedlar får det inte finnas flera namn på valsedeln än det antal personer som skall väljas. Vid personval skall i händelse av lika antal röster lotten avgöra.
Samtliga ärenden utom de i 4 § och 10 § avgörs genom enkel röstövervikt.
Vid omröstning som inte avser personval gäller vid lika antal röster den mening som ordfö­randen ansluter sig till om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberät­tigad skall lotten avgöra.
§ 13 Valbarhet
Röstberättigade medlemar i föreningen är valbara till styrelsen och valberedningen. Den som är anställd av föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revi­sor i föreningen.
Med arbetstagare jämställs den som har en stor del av sin utkomst grundad på en ekonomisk relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses vara jävig.
Årsmötet skall hållas senast den sista februari året efter aktuellt verksamhetsår. Förhands­meddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg. Styrelsen be­stämmer hur.
Kallelse till årsmöte skall utfärdas ut minst tio dagar före mötet. Styrelsen bestämmer hur.
En medlem eller hedersmedlem kan lämna förslag (motion) som skall behandlas av årsmötet. Motionen skall vara skriftlig och den skall sändas till styrelsen via e-post senast tre veckor före årsmötet.
Styrelsen kan lämna förslag (proposition) som skall behandlas av årsmötet.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Kallelsen till årsmötet skall ange var dessa handlingar finns att läsa.
§ 15 Ärenden vid årsmöte
10. Fastställande av balans- och resultatberättelserna
11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Val av ordförande enligt stadgarna 18 §
13. Val av styrelseledamöter jämte suppleanter enligt 18 §
14. Anmälan av ungdomssektionens styrelseledamot och personliga suppleant
15. Beslut om att upprätta eller avveckla sektioner, förutom ungdomssektion, enligt 23 §
16. Val av revisorer och revisorssuppleant enligt 21 §
17. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen enligt 17 §
18. Val av ombud till Svenska Ridsportförbundets och distriktets allmänna möten och eventu­ella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud
19. Fastställande av årsavgift för nästkommande år och eventuella avgifter för kommande år
20. Övriga ärenden som enligt 14 § kan upptas till beslut på årsmöte
§ 16 Extra allmänt möte
Extra allmänt möte skall hållas då styrelsen anser att det behövs, då en revisor eller då minst 10 % av medlemmarna skriftligen begär det. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte se­nast en månad efter det att en sådan begäran inkommit skriftligen.
Extra allmänt möte som anordnas med anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.
Kallelse till extra allmänt möte skall skickas ut minst tio dagar före mötet. Styrelsen bestäm­mer hur. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som orsakar mötet.
Kallar inte styrelsen till extra allmänt möte får de som gjorde framställningen utlysa extra allmänt möte enligt ovan.
Dagordningen vid extra allmänt möte skall innehålla punkterna 1-6 enligt 15 §. Därefter punkterna för de ärenden som föranleder mötet. Sist skall punkten 21 enligt 15 § komma. Andra ärenden får inte förekomma.
§ 17 Valberedningen
Valberedningen skall till årsmöten och vid behov till extra allmänna möten lämna förslag på kandidater till aktuella poster enligt 15 §. Ordföranden i valberedningen meddelar vid mötet de namnförslag som inkommit för de olika valen samt valberednings förslag.
Valberedningen skall bestå av en ordförande, som även är sammankallande, och två ledamö­ter valda av årsmötet eller extra allmänt möte. Valberedningen väljs för perioden till och med nästa årsmöte.
Senast 14 dagar före ett möte där personer skall väljas får medlemmar, till valberedningen, lämna förslag på kandidater
Senast en vecka före mötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt för förening­ens medlemmar.
Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen.
Även förslag på kandidater till valberedning kan lämnas till denna men valberedningen avger i detta fall inget eget yttrande.
Styrelsen är föreningens beslutande organ när årsmöte eller extra allmänt möte inte är samlat.
Styrelsen skall ledas av en ordförande med mandattiden ett år.
I styrelsen skall ingå fyra ordinarie ledamöter samt lägst fyra suppleanter.
Utöver dessa skall ungdomssektionen utse en ungdomsledamot och dennes personliga supple­ant att ingå i styrelsen.
Mandattiden för ledamöter är två år från årsmöte till och med årsmöte. Mandattiden för suppleanter är ett år från årsmöte till årsmöte medan mandattiden för personliga suppleanter följer ordinarie ledamots.
Halva antalet styrelseledamöter väljs vid varje årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan, som adjungerad le­damot, kalla enskild person även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.
Tidpunkt för nästa styrelsesammanträde beslutas på sammanträde eller så kallar ordföranden till styrelsesammanträde när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig att kalla till sammanträde när minst två ledamöter begär det.
Kallelsen skall ske via e-post och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas.
Styrelsesammanträden skall protokollföras. Det skall undertecknas av protokollföraren och justeras av mötets ordförande och en för ändamålet utsedd justeringsperson som deltagit i mötet.
§ 19 Styrelsens uppgifter
Styrelsen skall – inom ramen för Sveriges Riksidrotts­för­bunds och Svenska Ridsportförbun­dets stadgar – svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas in­tressen.
Det åligger styrelsen att tillse att föreningen:
· följer gällande författningar och andra bindande regler
· följer ridsportens värdegrund
· i enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begär att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet el­ler uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt eller regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister
· uppfyller Svenska Ridsportförbundets krav på god hästhållning och säkerhet för männi­skor och hästar
Vidare åligger det styrelsen särskilt att:
· verka för föreningens ändamål
· verkställa beslut fattade av allmänna möten
· handha och ansvara för föreningens medel
· tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhets- och förvalt­nings-berättelser och senast tre veckor före årsmötet överlämna dessa till revi­sorerna för granskning
· bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som skall be­hand­las vid allmänna möten
· företräda föreningen inför myndigheter och organisationer med flera om inte särskilda ombud är utsedda för detta
· övervaka att föreningens stadgar följs
§ 20 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordföranden eller vice ordfö­randen tillsammans med annan styrelseledamot eller på annat sätt som styrelsen beslutar.
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och en suppleant för dessa. Revisorer och revisorssuppleanter utses av årsmötet.
Sotenäs kommun äger också rätt att utse en revisor och suppleant för att granska föreningens förvaltning och räkenskaper.
Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättig­heter som framgår av distriktets, Svenska Ridsportförbundets och Sveriges Riksidrottsför­bunds stadgar eller som distriktet, Svenska Ridsportförbundet eller Sveriges Riksidrottsför­bund från tid till annan beslutar.
§ 23 Sektioner
Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och arbetar i enlighet med Svenska Ridsportförbundets instruktion för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställs av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.
Föreningsstyrelsen kan ha en representant och en suppleant i sektionsstyrelsen.
Beslut att bilda eller lägga ner sektion fattas av årsmöte eller extra allmänt möte.
Varje sektion skall ledas av en sektionsstyrelse, bestående av en ordförande och lämpligt antal övriga ledamöter. Sektionens styrelse väljs för ett år av röstberättigade medlemmar vid möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet som sektionen ansvarar för.
Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion, fastställa en sektionsstyrelses befogenheter och skyldigheter.

References: § 3
 § 15

§ 13

§ 15
 §
13
 §
14
 §
16
 §
17
 §
18

§ 16

§ 17

§ 19

§ 20

§ 23