Source: http://gerencia.unal.edu.co/macroprocesos/macroprocesos/documento.html?tx_macroprocesos_macroproceso%5Bdocumento%5D=19&tx_macroprocesos_macroproceso%5Baction%5D=show&tx_macroprocesos_macroproceso%5Bcontroller%5D=Documento&cHash=de3c792d03488c33f7cf785135a4a3f3
Timestamp: 2018-07-16 18:11:53+00:00

Document:
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Código: U-PR-12.001.015
PROCEDIMIENTO: Registrar gravamen por movimientos financieros que no afectan el presupuesto Página: 1/1
OBJETIVO: Registrar a través del SGF – QUIPU los gastos por concepto del Gravamen a los Movimientos Financieros – GMF de las transacciones financieras que no afectaron el presupuesto de la Universidad Nacional de Colombia por haberse originado en transacciones de tesorería.
ALCANCE: Inicia con la recepción del oficio enviado por la Tesorería para elaborar la resolución de ordenación del gasto y finaliza con el registro presupuestal en el SGF – QUIPU. Aplica para las áreas de presupuesto en el Nivel Nacional, de Sede, de Facultad y en las Unidades Especiales de la Universidad Nacional de Colombia.
Normatividad asociada al procedimiento Registrar gravamen por movimientos financieros que no afectan el presupuesto
Ley 1819 de 2016, artículo 214. (Define la tarifa del Gravamen a los Movimientos Financieros).
Instructivos asociados al procedimiento Registrar gravamen por movimientos financieros que no afectan el presupuesto
2. Este procedimiento se efectúa como mínimo con periodicidad bimestral, remitiendo el informe a la dependencia de presupuesto según sea el caso, y dentro del siguiente mes, una vez culminado el bimestre.
3. Para afectar presupuestalmente el gasto del Gravamen a los Movimientos Financieros se debe utilizar el tipo de documento CEP (Contribución Especial), que afecta automáticamente la disponibilidad, el registro presupuestal, obligación y pago sin hacer afectación bancaria. Esta actividad se ejecuta en el Instructivo “Elaborar el registro presupuestal del compromiso en el SGF – QUIPU “del procedimiento “Efectuar registros presupuestales del compromiso”.
1 Ir al Procedimiento: Elaborar, consolidar y presentar informes financieros y administrativos Instructivo : Informe del Gravamen a los Movimientos Financieros que no afectan el presupuesto ///// Recibir comunicación del área de Tesorería y verificar la existencia de apropiación presupuestal Recibir comunicación del área de Tesorería para elaborar la Resolución de ordenación del gasto y registro presupuestal del pago y verificar en el SGF - QUIPU la existencia de apropiación presupuestal en el rubro respectivo de conformidad con el plan de cuentas presupuestal. -----------¿Existe apropiación presupuestal? Si: Ir a la actividad No. 2. No: Ir al procedimiento: Modificar apropiaciones presupuestales ------- Asistente, Área de Presupuesto
Procedimiento: Elaborar, consolidar y presentar informes financieros y administrativos
Instructivo : Informe del Gravamen a los Movimientos Financieros que no afectan el presupuesto
2 Proyectar Resolución de ordenación del gasto Elaborar la resolución mediante la cual se ordena el gasto. Jefe de Presupuesto, Asistente, Área de Presupuesto
Proyecto de Resolución del registro del compromiso, obligación y pago, con visto bueno del Jefe de Presupuesto o quien haga sus veces
3 Firmar Resolución de ordenación del gasto Firmar la Resolución autorizando el compromiso, obligación y pago del Gravamen a los Movimientos Financieros que no afectan el presupuesto. Ordenador del gasto
4 Recibir y Registrar a través del SGF – QUIPU los gastos por concepto del Gravamen a los Movimientos Financieros – GMF Registrar a través del SGF – QUIPU los gastos por concepto del Gravamen a los Movimientos Financieros – GMF, utilizando la ruta en el SGF- QUIPU: Presupuesto > operativo > registro de operaciones, usando el tipo de documento CEP que afecta automáticamente la disponibilidad, el registro presupuestal, obligación y pago presupuestal sin hacer afectación bancaria Asistente de Presupuesto
Registro del Gravamen a los Movimientos Financieros en estado grabado
SGF- QUIPU: Presupuesto > operativo > registro de operaciones
5 Revisar y autorizar el registro en el SGF-QUIPU Revisar que la información del registro presupuestal en SGF-QUIPU sea consistente con lo establecido en la resolución y autorizar en el sistema. Jefe de Presupuesto
Registro autorizado en el SGF - QUIPU
Archivo U-PR-12.001.015-Registrar_gravamen_movimientos_financieros_no_afectan_pto-REMFFS.pdf

References: resolución 
 artículo 214
 Resolución 
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