Source: https://univers-bureautique.fr/informations-generales/politique-confidentialite.html
Timestamp: 2020-05-27 14:53:34+00:00

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Univers Bureautique | Politique de confidentialité | Informations générales
Dans le cadre de son activité UNIVERS BUREAUTIQUE, 5 rue des Entrepreuneurs 95150 TAVERNY, RCS de Pontoise 450 471 081procède au traitement de données à caractère personnel en respectant la réglementation en vigueur soit la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiés et le règlement général sur la protection des données à caractère personnel du 27 avril 2016 entrant en application le 25 mai 2018.
UNIVERS BUREAUTIQUE s’engage à respecter vos données et à les traiter avec toute la précaution nécessaire.
UNIVERS BUREAUTIQUE, accordent une grande importance à la protection de vos données personnelles.
C’est ainsi que, dans le cadre de la collecte de vos données à caractère personnel, nous souhaitons vous informer des moyens mis en œuvre par notre société et des finalités poursuivies, conformément aux lois, et règlements en vigueur en France et aux dispositions réglementaires européennes.
La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont UNIVERS BUREAUTIQUE utilise et protège les informations que vous lui transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site internet accessible à partir de l'URL suivante : https://univers-bureautique.fr ou https://www.univers-bureautique.fr
En vous connectant et en utilisant les services du site internet de UNIVERS BUREAUTIQUE, vous acceptez la présente politique de confidentialité.
La personne, physique ou morale, qui édite les services de communication au public en ligne, c’est-à-dire pour ce site internet : UNIVERS BUREAUTIQUE immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro RCS de Pontoise 450 471 081 dont le siège social est situé 5 rue des Entrepreuneurs 95150 TAVERNY.
La personne (utilisant le site internet et les services de UNIVERS BUREAUTIQUE souhaitant réserver et bénéficier des Prestations proposées par UNIVERS BUREAUTIQUE).
Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est Damien Delahousse de la société UNIVERS BUREAUTIQUE SARL au capital de 150 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro RCS de Pontoise 450 471 081 et dont le siège social est situé 5 rue des Entrepreuneurs 95150 TAVERNY .
La société Univers Bureautique détermine :
Les moyens de toute opération (collecte, enregistrement, modification…) appliquée à des données à caractère personne.
La société Univers Bureautique s’engage à :
Le sous-traitant est toute personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou organisme traitant des données personnelles pour le compte de la société Univers Bureautique et seulement sur ses instructions.
Le sous-traitant doit être une entité juridique distincte de la société Univers Bureautique et est soumis à une obligation de sécurité et de confidentialité de vos données afin d’en assurer la protection. À tout moment, et à la demande de Univers Bureautique, le sous-traitant doit pouvoir présenter les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles pour justifier de la protection de vos données.
Voir égalemente le § 3.4. Transmissions des données du site internet, pour connaître les sous-traitant gérant ce site internet.
Par la présente, UNIVERS BUREAUTIQUE vous informe clairement sur les traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre dans le cadre de son activité, comment les données sont collectées, utilisées et protégées.
L’Utilisateur dispose du droit de demander au responsable de traitement, c’est-à-dire Damien Delahousse, UNIVERS BUREAUTIQUE :
3.1. Finalités des données collectées à caractère personnelutilisées et conservées dans l’ensemble des activités d’UNIVERS BUREAUTIQUE (sauf site internet)
Nous recueillons votre consentement
Nous recueillons votre consentement exprès avant chaque collecte de données personnelles par le biais d’un formulaire à compléter et d’une case à cocher. Nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement explicite que vous avez donné à cet effet.
Nous vous informons clairement, au moment de la collecte, généralement au début des formulaires de collecte, de la finalité du traitement envisagé.
Nous collectons vos données à caractère personnel principalement pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :
Créer des comptes clients afin de permettre la prise en compte de vos commandes ;
Gérer et traiter vos commandes ;
Gérer et traiter les livraisons ;
Gérer et traiter les factures ;
Analyser vos questionnaires, enquêtes ainsi que vos commentaires et avis laissés sur nos produits et services en ligne ;
Vous proposer des offres promotionnelles et mener des actions de prospection en vous adressant des sollicitations avec la faculté de vous y opposer ;
Élaborer des reportings, des statistiques commerciales, des études de marché, dans le but notamment d’améliorer nos produits et services et de répondre au mieux à vos attentes en vous proposant des produits et services adaptés à vos besoins ;
Pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à UNIVERS BUREAUTIQUE incluant notamment la mise à jour des produits et le support client.
Chaque traitement a un but précis, défini par chaque formulaire. UNIVERS BUREAUTIQUE s’engage à ne pas utiliser les données personnelles recueillies pour un autre but sans redemander un nouveau consentement à l’Utilisateur.
Nous sommes pertinents dans notre collecte.
Nous nous engageons à collecter vos données en nous limitant aux données strictement nécessaires à la finalité du traitement envisagé, sans lesquelles nous ne pourrions pas traiter vos demandes ni en assurer le suivi.
3.2. Finalités des données collectées à caractère personnel, utilisées et conservées sur le site internet d’UNIVERS BUREAUTIQUE
Les formulaires de contact, audit, de candidature, de partenariat
À la personne concernée par l’objet du formulaire de la société UNIVERS BUREAUTIQUE pour répondre à la demande. L’e-mail sera conservé le temps du traitement de la demande, de la relation contractuelle ;
Le formulaire d’abonnement à une newsletter (pas de formulaire pour le moment)
Les informations communiquées par l’Utilisateur, au minima, sont nécessaires pour obtenir l’e-mail fourni par l’Utilisateur, les newsletters selon le calendrier défini, pour les besoins du service.
Lorsqu’un Utilisateur s’inscrit à nos services, les données suivantes sont collectées et traitées : nom ou pseudo, e-mail, date et heure. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site internet (voir § 4 « Utilisation des cookies »).
Le temps de l’abonnement jusqu’à la désinscription.
Le formulaire décrit pour la newletter ci-dessus nécessite une inscription et une identification préalable.
Vos données nominatives (nom, prénom, adresse postale, e-mail) sont utilisées pour exécuter nos obligations légales résultant du service proposé.
Vous recevrez, via l’e-mail transmis, un lien d’activation pour valider votre consentement. Sans cette validation, le service ne pourra être disponible.
Le formulaire d’abonnement du blog (pas de blog pour le moment)
Le formulaire de commentaire des articles du blog (pas de blog pour le moment)
Lorsqu’un Utilisateur s’inscrit, les données suivantes sont collectées et traitées : nom ou pseudo, e-mail, date et heure. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site internet (voir le paragraphe relatif aux cookies à l’article 8).
Afin d’éviter que des robots utilisent les formulaires de contact, UNIVERS BUREAUTIQUE utilise la solution reCaptcha de Google® (« je ne suis pas un robot »).
UNIVERS BUREAUTIQUE par l’intermédiaire de ADAZACAM (sous-traitant), utilise Matomo Analytique© (solution open source, conseillée par la CNIL).
Nous collectons des données techniques et de profilage pour les besoins suivants : Certaines des données techniques de votre appareil sont collectées automatiquement par le site internet. Ces informations incluent notamment votre adresse IP, configuration matérielle, configuration logicielle, type et langue du navigateur... La collecte de ces données est nécessaire à la fourniture des services.
Nous collectons des données techniques à des fins commerciales et statistiques : Les données techniques de votre appareil sont automatiquement collectées et enregistrées par le site internet, à des fins publicitaires, commerciales et statistiques. Ces informations nous aident à personnaliser et à améliorer continuellement votre expérience sur notre site internet. Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée nominative (nom, prénom, adresse...) éventuellement attachée à une donnée technique.
Toutes données collectées restent à l’unique usage de la société UNIVERS BUREAUTIQUE .
Matomo Analytique© est dispensé du recueil du consentement, sous respect des conditions suivantes, ce consentement peut-être retiré à tout moment (Voir § 4 « Utilisation des cookies ») :
L’adresse IP permettant de géolocaliser l’internaute ne doit pas être plus précise que l’échelle de la ville. Concrètement les quatre derniers octets de l’adresse IP sont supprimés ;
Les cookies permettant la traçabilité des internautes et les adresses IP ne doivent pas être conservés au-delà de 13 mois à compter de la première visite internet :
Les données recueillies sont conservées 12 mois
3.3 Transmissions des données dans l’ensemble des activités d’UNIVERS BUREAUTIQUE (sauf site internet)
Le service informatique/technique
En effet, nous veillons à prendre toutes les mesures techniques, organisationnelles et précautions utiles au regard de la nature des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement. Ceci afin de préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, détruites, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
À cette fin, nous avons mis en place des mesures techniques telles que des pare-feux, et des mesures organisationnelles telles qu’un système d’identifiant et mot de passe, des moyens de protection physiques, etc
Durée de conservation de vos données en général
5 ans pour les clients, à compter de la fin de la relation commerciale et ce, uniquement en vue de répondre aux sollicitations des administrations fiscales et organismes sociaux si besoin ;
3.4. Transmissions des données du site internet
Sous réserve de ce qui est indiqué dans la présente politique de protection des données personnelles ou à moins que nous n’ayons préalablement obtenu votre consentement, nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles avec des personnes employées de UNIVERS BUREAUTIQUE ou nos sous-traitants.
UNIVERS BUREAUTIQUE exige que ses prestataires de services utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer les services que nous leur demandons de fournir. UNIVERS BUREAUTIQUE demande également à ses prestataires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et d’accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données. Dans la poursuite de cet objectif, UNIVERS BUREAUTIQUE vérifie préalablement la conformité de ses sous-traitants.
En outre UNIVERS BUREAUTIQUE ne divulgue pas vos données personnelles à des tiers, excepté si :
UNIVERS BUREAUTIQUE y est contraint par une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation, en cas de réquisition judiciaire, de citation à comparaître ou de toute autre exigence gouvernementale ou judiciaire similaire, ou pour établir ou défendre une demande légale ;
Le tiers agit en tant qu’agent ou de sous-traitant de UNIVERS BUREAUTIQUE dans l’exécution des services (par exemple, utilise les services d’une société de télécommunications).
Les sous-traitants destinataires de données du site internet
• Infomaniak Network SA (Infogérance du serveu) - Avenue de la Praille, 26 - 1227 Carouge – Suisse ;
SG Autorepondeur (Gestion des listes et routage des newsletters) - 76 allée du Colibri 83390 Cuers (pas de newsletter pour le moment)– France ;
Commentaire sur le blog : 36 mois (3 ans) à partir du dernier commentaire. UNIVERS BUREAUTIQUE supprime les données à caractère personnel des personnes inactives depuis 3 ans de la base de données et les place dans une base d'exclusions ;
Ensuite, tous les 13 mois UNIVERS BUREAUTIQUE redemande le consentement des Utilisateurs du site internet pour le traitement des cookies.
4. Utilisation des cookies sur le site internet
Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver ou activer les cookies. Ces cookies ont pour objet d’enregistrer les informations relatives à la navigation sur le site internet (date et heure de la consultation, page consultée, date et heure du clic, lieu du clic, etc.). Cette information permet à UNIVERS BUREAUTIQUE de personnaliser le site internet, de faciliter l’accès aux rubriques, etc.
En désactivant de façon temporaire depuis la barre d’information Cookies présente dans le bas de la page du site internet ;
2. Cliquez sur l'onglet "Confidentialité" (ou "Confidentiality") 3. Sélectionnez le niveau souhaité à l'aide du curseur.
5. Lieu de stockage des données et transferts du site internet
Les serveurs d’hébergement utilisés pour le stockage des données sont exclusivement en UE et Suisse. UNIVERS BUREAUTIQUE se réserve le droit d’accéder aux données personnelles de l’Utilisateur, les conserver et les partager en réponse à une demande légale (mandat de perquisition, ordonnance d’un tribunal ou autre) si la Loi nous y oblige.
6. Hébergement des données à caractère personnel du site internet
Newsletter : SG AUTOREPONDEUR - 76 allée du Colibri 83390 Cuers – France.
8. Sécurité du site internet
UNIVERS BUREAUTIQUE prend les mesures nécessaires pour protéger vos informations notamment en essayant d’empêcher tout accès sans autorisation, même si nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises au site internet, aux vues de l’immensité d’internet et du développement des technologies.
Les mesures sécuritaires prises par UNIVERS BUREAUTIQUE sont les suivantes :
L'accès aux données personnelles nominatives est limité aux collaborateurs UNIVERS BUREAUTIQUE , aux collaborateurs de nos sous-traitants désignés au § 6, qui ont besoin d'utiliser ces données et qui ont reçu la formation nécessaire pour les "gérer" correctement et respecter strictement les standards de confidentialité.
– Via l’hébergeur du site internet : l’archivage comprendra uniquement les 7 derniers jours ;
– Via notre site internet : nous effectuons des sauvegardes décadaires stockées dans UE. Nous conservons les 3 dernières sauvegardes.
UNIVERS BUREAUTIQUE et ses sous-traitants désignés au § 6 s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, grâce à des moyens de sécurisation physiques et logistiques, afin de garantir un niveau de sécurité adapté au regard des risques d'accès accidentels, non autorisés ou illégaux, de divulgation, d'altération, de perte ou encore de destruction des données personnelles vous concernant. Dans l'éventualité où nous prendrions connaissance d'un accès illégal aux données personnelles vous concernant, stockées sur nos serveurs ou ceux de nos prestataires, ou d'un accès non autorisé ayant pour conséquence la réalisation des risques identifiés ci-dessus, nous nous engageons à :
UNIVERS BUREAUTIQUE et ses sous-traitants désignés au § 6 mettent en place des moyens, mais ne peuvent garantir un résultat à 100 %. Les composants de gestion de sécurité ne peuvent offrir une protection à 100% contre toutes les attaques imaginables. Bien qu'ils améliorent nettement la sécurité, ils ne peuvent en aucun cas remplacer le cerveau humain.
Nous tenons à vous informer que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par UNIVERS BUREAUTIQUE notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique.
La présente Politique de Confidentialité est régie par le droit français. Elle est rédigée en français. Dans le cas où elle serait traduite en une ou plusieurs langues, seul le texte français ferait foi en cas de litige. La nullité d'une clause n'entraîne pas la nullité de la Politique de confidentialité. L'inapplication temporaire ou permanente d'une ou plusieurs clauses des présentes par UNIVERS BUREAUTIQUE ne saurait valoir renonciation de sa part aux autres clauses des présentes qui continuent à produire leurs effets.
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