Source: https://www.buchhaltungsbutler.de/datenschutzbestimmungen/
Timestamp: 2019-02-22 16:18:59+00:00

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Datenschutzbestimmungen | BuchhaltungsButler
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Textbaustein für Ihre Datenschutzerklärung
Sofern Sie Ihre eigene Datenschutzerklärung um die Nutzung von BuchhaltungsButler ergänzen möchten, können Sie hierfür folgenden Textbaustein verwenden:
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der BuchhaltungsButler GmbH.
Die BuchhaltungsButler GmbH (nachfolgend BHB genannt) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und beachtet die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die der EU-DSGVO.
Die Nutzung der Internetseiten von BuchhaltungsButler ist, mit Ausnahme der Seiten ab Buchhaltungsbutler.de/login/, grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem ftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Bei Fragen zum Datenschutz bei BHB wenden Sie sich bitte per E-Mail an: Maximilian Zielosko, datenschutz@buchhaltungsbutler.de.
•	die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern
•	das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen
•	Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der
•	Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei BHB gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte des BHB oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird. Wurden die personenbezogenen Daten von BHB öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft BHB unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte von BHB oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei BHB gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte von BHB oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den vom BHB bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der BHB verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeitet der BHB personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem BHB der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird BHB die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei BHB zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Datenschutzbeauftragten des BHB oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt. Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft BHB angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Diese Website verwendet die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. („Facebook“). Diese Funktion dient dazu, Besuchern dieser Webseite im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) zu präsentieren. Hierzu wurde auf dieser Website das Remarketing-Tag von Facebook implementiert. Über dieses Tag wird beim Besuch der Webseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Dabei wird an den Facebook-Server übermittelt, dass Sie diese Website besucht haben und Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu.Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy. Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/account/settings ändern.
Zum Auslesen von Beleginformationen (Belegerkennung) werden die vom Nutzer hochgeladenen Dokumente an das Partnerunternehmens ABBYY Europe GmbH, Landsberger Str. 300, 80687 München übermittelt. Die Belege werden in Datenzentren in Dublin (Irland) und Amsterdam (Niederlande) bearbeitet und nach einem Tag wieder von den Servern von ABBYY gelöscht.
Betreibergesellschaft von Analytics ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wird die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Für das Onboarding von Neukunden verwendet der BHB die Dienste der Userlane GmbH, Georgenstr. 39, 80779 München. Dabei verwendet Userlane sog. Cookies, d.h. kleine Textdateien, die temporär auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und der Analyse der Benutzung der Website dienen. Diese Informationen über die Benutzung werden i.d.R. auf einen Server von Userlane übermittelt und dort gespeichert.
Betreibergesellschaft von Google Optimize ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Weitere Informationen zu Google Optimize und dem Datenschutz finden Sie hier:
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Proven Expert
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Groove
Groove (Groove Networks LLC, 2 Dearborn St. Newport, RI, USA) ist ein US amerikanisches Unternehmen welches u.a. eine Wissensdatenbank und ein Kontaktformular zur Verfügung stellt. Wir nutzen Groove, um unseren Kunden eine über ein Code-Snippet integrierte Wissensdatenbank in unserer Anwendung zur Verfügung zu stellen. Im "Groove-Widget" haben Sie auch die Möglichkeit eine Nachricht an uns zu übermitteln. In diesem Fall werden die übermittelten Daten über die Server von Groove geleitet und dort auch gespeichert. Wenn Sie dies nicht wünschen, senden Sie uns bitte eine Nachricht über unser Kontaktformular bzw. schreiben uns bitte direkt eine E-Mail.
Groove ist sowohl mit dem EU-US Privace Shield als auch EU-DSGVO konform.
Weitere Informationen zum Datenschutz und den durch Groove erhobenen Daten finden Sie hier.
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von UserReport
UserReport (AudienceProject Aps, Ryesgade 3F, 3 floor, 2200 Kopenhagen, Dänemark) ist ein dänisches Unternehmen welches u.a. ein Portal für Funktionserweiterungswünsche von Kunden zur Verfügung stellt. Wir nutzen UserReport, um unseren Kunden ein über ein Code-Snippet integriertes Portal (Overlay) in unserer Anwendung zur Verfügung zu stellen. Im "UserReport-Widget" haben Sie die Möglichkeit, Featurewünsche einzustellen, welche von uns eingesehen, moderiert und priorisiert werden können. Auch können Sie für die Featurewünsche anderer Nutzer abstimmen. Beim Einstellen oder Kommentieren von Featurewünschen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Email-Adresse anzugeben, um bei Kommentaren oder Statusänderungen benachrichtigt zu werden. Wenn Sie dies tun erhält UserReport Ihre E-Mail und sendet Ihnen in unserem Auftrag Benachrichtigungen. Desweiteren erfasst UserReport auch passiv Daten wie u.a. Ihre IP, den Zeitraum des Besuchs der Seite oder Ihren Browser.
UserReport ist EU-DSGVO konform. Weitere Informationen zum Datenschutz bei UserReport finden Sie hier.
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Wootric
Wir nutzen die Analysesoftware „wootric“ der Wootric, Inc., 220 27th St., San Francisco, CA 94131, USA, um Nutzer zu befragen. Wootric verarbeitet für uns, die Bewertungsnote und optionale Kommentare des Nutzers. Dazu werden ggf. weitere Daten wie die IP-Adresse gespeichert und ein Cookie platziert, um zu gewährleisten, dass Nutzer nur in bestimmten zeitlichen Abständen zur Teilnahme an Umfragen aufgefordert werden.
Wootric ist EU-US Privacy Shield-konform. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wootric finden Sie hier.
Die BuchhaltungsButler GmbH nutzt für die Abrechnung seiner Dienstleistung die Dienste von Slimpay. (SlimPay SA, 12 rue Godot de Mauroy, 75009 Paris). Die SlimPay SA verwendet Cookies, kleine Textdateien, die temporär auf dem Computer der Besucher gespeichert werden. Des weiteren werden zur Durchführung der von SlimPay angebotenen Dienste personenbezogene Daten verarbeitet. Diese umfassen den Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse, IBAN und die zu verrechnenden Rechnungsbeträge. Nähere Informationen zum Datenschutz der SlimPay SA finden sie unter: https://www.slimpay.com/de/impressum/
Für den Betrieb der Website https://www.buchhaltungsbutler.de/ mieten wir Server der Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn. Weitere Informationen zur Telekom und dem Datenschutz bei der Open Telekom Cloud finden Sie hier: https://www.telekom.de/dlp/agb/pdf/44725.pdf
Für den Betrieb der Website https://www.buchhaltungsbutler.de/ mieten wir Server der Amazon Web Services EMEA SARL (AWS), 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Unsere bei AWS angemieteten Server stehen ausschließlich in Frankfurt am Main. Weitere Informationen zu AWS und dem Datenschutz bei AWS finden Sie hier: AWS Datenschutzbestimmungen

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 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9
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