Source: http://cms.asfinag.at/privacy/
Timestamp: 2019-08-23 21:56:59+00:00

Document:
Informationspflichten der ASFINAG Gruppe
Die Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierung-Aktiengesellschaft (nachstehend kurz „ASFINAG“) ist für die Finanzierung, die Planung, den Bau und die Erhaltung des Bundesstraßennetzes sowie die Einhebung von Mauten und Benützungsentgelten auf den Autobahn- und Schnellstraßen Österreichs zuständig. Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben wird die ASFINAG durch ihre Tochtergesellschaften: ASFINAG Bau Management GmbH, ASFINAG Service GmbH, ASFINAG Alpenstraßen GmbH, ASFINAG Maut Service GmbH, ASFINAG European Toll Service GmbH, ASFINAG Commercial Services GmbH, sowie die ASFINAG International GmbH unterstützt, die auch als Auftragsverarbeiter für die ASFINAG tätig werden.
Um ihre Aufgaben zu erfüllen, bedient sich die ASFINAG - Gruppe nachstehend aufgelisteter Datenanwendungen, in welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Die ASFINAG-Gruppe ist unter office@asfinag.at in 1011 Wien, Rotenturmstraße 5-9, Postfach 983, T +43 (1) 9551266, F +43 (1) 9551277 erreichbar. Unmittelbare Ansprechpartner bei datenschutzrechtlichen Belangen sind die Datenschutzbeauftragten der ASFINAG unter datenschutz@asfinag.at.
Diese Erklärung dient der Erfüllung der Informationspflichten gem. Art 13, 14 DSGVO im Rahmen sämtlicher Verarbeitungstätigkeiten der ASFINAG. Um die Lesbarkeit zu fördern wird ausschließlich von dem Betroffenen gesprochen. Gemeint sind jedoch selbstverständlich beide Geschlechter.
Mautsystem der ASFINAG
GO-Maut / Lkw-Maut
ASFINAG Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierung-Aktiengesellschaft
Die Datenanwendung GO-Maut/LKW-Maut wird vom Verantwortlichen zur automatischen fahrleistungsabhängigen Mauteinhebung und Mautkontrolle eingesetzt. Der Verantwortliche vertreibt dafür sogenannte Go-Boxen, die als On-Board-Unit (OBU) von mautpflichtigen LKW und Bussen mitgeführt werden. Die OBUs kommunizieren per Funk mit den in regelmäßigen Intervallen aufgestellten Maut- und Kontrollportalen. Die Maut für die gefahrene Strecke wird bei Passieren der Mautportale entsprechend abgebucht. Die Kontrollportale prüfen, ob die OBUs von passierenden Fahrzeugen korrekt funktionieren und die Angaben zum Fahrzeug korrekt eingestellt sind.
Rechtsgrundlagen Verarbeitung:
Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO, ASFINAG-Ermächtigungsgesetz 1997; ASFINAG-Gesetz ; § 16a BStG - Bundesstraßengesetz; BStMG - Bundesstraßen-Mautgesetz 2002; Entscheidung 2009/750 EG der Europäischen Kommission vom 06.10.2009 („EETS-Decision“); Fruchtgenussvertrag ASFINAG-Bund; KFG - Kraftfahrgesetz 1967; Mautordnung für die Autobahnen und Schnellstraßen Österreichs idgF ; Mauttarifverordnung idgF; StVO - Straßenverkehrsordnung 1960; Verträge mit Partnerunternehmen; Arlberg Schnellstraße-Finanzierungsgesetz; Karawanken Autobahn-Finanzierungsgesetz; Phyrn Autobahn-Finanzierungsgesetz; Tauernautobahn-Finanzierungsgesetz; Gesetz betreffend Finanzierung der Autobahn Innsbruck-Brenner.
Rechtsgrundlagen Übermittlung
An die Bezirksverwaltungsbehörden: § 26 Bundesstraßen-Mautgesetz
An die Kreditkarten- und Tankkartenfirmen: entsprechende Verträge zwischen Zahlungspflichtigen und den Kredit- bzw. Tankkartenfirmen sowie zwischen diesen und ASFINAG (§ 8 Abs. 1 Z 2 DSG)
An das kontoführende Bankinstitut des Auftraggebers: entsprechende Verträge zwischen Zahlungspflichtigen und den kontoführenden Banken sowie zwischen diesen und ASFINAG (§ 8 Abs. 1 Z 2 DSG)
An den Toll Charger (EU und EWR): entsprechende Verträge zwischen Mautkunden und ASFINAG als EETS Toll Service Provider, EasyGo Toll Service Provider Agreement oder Vereinbarung zwischen einem EETS Toll Service Provider und einem Toll Charger sowie eine gesonderte Dienstleistervereinbarung
An den Toll Service Provider aus europäischen Ländern (EU und EWR): entsprechende Verträge zwischen Mautkunden und EETS Toll Service Providern, EasyGo Toll Service Provider Agreement oder Vereinbarung zwischen einem EETS Toll Service Provider und einem Toll Charger sowie eine gesonderte Dienstleistervereinbarung
Innerhalb der Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft (ASFINAG): §§ 39 und 101 Abs. 5 Kraftfahrgesetz 1967, BGBl Nr. 267/1967 idgF (Ausnahmebewilligungen für Sondertransporte) §§ 34b, 7 und 28 Bundesstraßengesetz vom 16. Juli 1971 betreffend die Bundesstraßen (Bundesstraßengesetz 1971 – BStG 1971), BGBl Nr. 286/1971 idgF § 45 Straßenverkehrsordnung 1960, BGBl Nr. 159/1960 idgF
Innerhalb der ASFINAG aufgrund von Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-AG zum Zweck der Qualitätskontrolle der Mautdatenerfassung und des Mautenforcement des vollelektronischen LKW-Mautsystems Österreichs: ASFINAG Ermächtigungsgesetz 1997, BGBl I Nr. 113/1997 zuletzt geändert durch BGBl I Nr. 194/1999 i.d.g.F. ASGINAG Gesetz, BGBl Nr. 591/1982 i.d.g.F. Bundesstraßen-Mautgesetz idgF Mautordnung für die Autobahnen und Schnellstraßen Österreichs idgF Mauttarifverordnung idgF §§ 34b, 7 und 28 Bundesstraßengesetz 1971 idgF § 45 Straßenverkehrsordnung 1960 idgF Verträge mit Partnerunternehmen.
Und darüber hinaus, gemäß ASFINAG-Ermächtigungsgesetz idgF 1997, BGBl I Nr. 113/1997 zuletzt geändert durch BGBl I Nr. 194/1999 i.d.g.F. ASFINAG-Gesetz idgF Bundesstraßen-Mautgesetz idgF, insbesondere §§ 6, 9, 10, 18, 19, 20, 27 und 30 BStMG Mauttarifverordnung idgF Mautordnung für die Autobahnen und Schnellstraßen Österreichs idgF Entscheidung 2009/750 EG der Europäischen Kommission vom 06.10.2009 („EETS-Decision“) §§ 39 und 101 Abs. 5 Kraftfahrgesetz 1967, BGBl Nr. 267/1967 idgF (Ausnahmebewilligungen für Sondertransporte) §§ 34b, 7 und 28 Bundesstraßengesetz vom 16. Juli 1971 betreffend die Bundesstraßen (Bundesstraßengesetz 1971 – BStG 1971), BGBl Nr. 286/1971 idgF § 45 Straßenverkehrsordnung 1960, BGBl Nr. 159/1960 idgF Verträge mit Partnerunternehmen § 2 Abs. 1 ASFINAG-Gesetz Fruchtgenussvertrag Republik Österreich / ASFINAG § 3 Bundesstraßen-Mautgesetz § 7 Abs. 1 und Abs. 3 Bundesstraßen-Mautgesetz § 5 Abs. 4 ASFINAG-Gesetz Sorgfaltspflichten zur Vermeidung nachteiliger Folgen allfälliger Fehlbemautungen
Betroffenenkreise / Datenarten / Dauer der Speicherung / Übermittlung
Betroffenenkreise
KFZ-Zulassungsbesitzer der GO-Maut Entrichter
Name (aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG sowie gemäß Punkt 5.6 der Mautordnung Teil B)
8 Jahre ab Ende Beziehung
KFZ – Kennzeichen (zur allfälligen Nachkontrolle aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG sowie gemäß Punkt 5.6 der Mautordnung Teil B)
Fahrzeugart (LKW/ Bus/ Sonderfahrzeug) (aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG sowie gemäß Punkt 5.6 der Mautordnung Teil B)
Zulassungsstaat (zur allfälligen Nachkontrolle aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG sowie gemäß Punkt 5.6 der Mautordnung Teil B)
Ansprechpartner des Zulassungsbesitzers (Mautordnung Teil B)
PAN-Nummer (Vertragsnummer)
GO-Box-ID–Nummer (Fahrzeuggerätenummer)
Vertragsart betreffend GO-Box (Pre- oder Post-Pay)
Aktivierungsdatum der GO-Box (Datum der Personalisierung und Ausgabe an den Mautschuldner)
Ablaufdatum der GO-Box
Guthabenstand betreffend Pre-Pay-GO-Box
Benutzername und Benutzerkennwort (für Abfragen über das Internet unter www.go-maut.at)
Art des Zahlungsmittels (Kreditkarte, Maestro, Barzahlung, Tankkarte, Lastschriftverfahren bzw. Banküberweisung)
6 Monate ab Ende Vorgang/Gültigkeit
Bankverbindung (Bankleitzahl, kontoführende Bank, Kontonummer, IBAN-Code, SWIFT-Code)
Bankgarantie (Höhe der Bankgarantie, begebende Bank, internationale Bankleitzahl, Ablaufdatum der Bankgarantie)
Karten-ID-Nummer
Ablaufdatum des Zahlungsmittels
Sperrvermerk betreffend Zahlungsmittel
Ort, Datum, Uhrzeit und Betrag der Aufladung der Pre-Pay-GO-Box (Aufbuchung eines Mautwertes / Guthabens auf die GO-Box)
Ort, Datum und Uhrzeit der Entrichtung des Systementgelts (Kostenersatz/ Bearbeitungsentgelt)
Ort, Datum, Uhrzeit und Betrag der Nachentrichtung der Maut (Abrechnung über die gefahrenen Kilometer im Nachhinein unter gewissen Ausnahmebedingungen)
Basiskategorie der GO-Box (Grundeinstellung nach Achsenanzahl)
31 Jahre ab Erstellung
deklarierte Fahrzeugkategorie bei Mauttransaktion (nach der eingestellten Achsenanzahl)
KFZ-Zulassungsbesitzer mit Verdacht Mautprellerei § 20 (2) BStMG
Ort, Datum, Uhrzeit und Art der Übertretung (Nichtzahler/ falsche Fahrzeugkategorie/ Verletzung der Kennzeichenbindung)
3 Jahre ab Erstellung
Lichtbild des Kraftfahrzeuges. In besonderen Ausnahmefällen kann die Möglichkeit nicht ausgeschlossen werden, dass der Lenker des Kraftfahrzeuges auf dem Lichtbild erkennbar ist.
Ort, Datum, Uhrzeit und Höhe des Betrages der Entrichtung der Ersatzmaut
Forderungsdatum der Ersatzmaut (bei schriftlicher Aufforderung)
Fälligkeitsdatum der Ersatzmaut (bei schriftlicher Aufforderung)
Für die Abrechnung zuständiger Toll Service Provider
zusätzlich alle Kategorien siehe GO-Maut Entrichter
Hilfsorganisation (wenn für Fahrten im Rahmen von humanitären Hilfstransporten in Notstandsfällen Fahrzeuge von der Mautpflicht ausgenommen sind - § 5 BStMG) (Daten werden durch den Antragsteller bekanntgegeben)
Ansprechpartner der Hilfsorganisation
Nummer des genehmigten Ausnahmeantrages (bei temporären Ausnahmen von der Mautpflicht)
Daten des KFZ-Zulassungsbesitzers von Kraftfahrzeugen, die für Fahrten im Rahmen von humanitären Hilfstransporten oder in Notstandsfällen von der Mautpflicht aus-genommen sind: - Name - Anschrift - Telefon-, Faxnummer und Email - Adresse - Ansprechpartner
Go-Box-ID-Nummer (nur im Post-Pay)
Art der Ausnahme gemäß $ 5 BStMG
Anlass gemäß $ 5 BStMG
Zeitraum (von – bis) bei temporären Ausnahmen gemäß § 5 BStMG
Streckendaten gemäß § 5 BStMG
Daten der Fahrzeuglenker bei Verdacht der Mautprellerei iSd § 20 Abs 2 BStMG – Anhaltung durch Organe öff. Sicherheit
Ausweis des Kraftfahrzeuglenkers
Ausstellende Behörde des Ausweises
Basiskategorie der GO-Box (Grundeinstellung nach Achsenzahl)
Fahrzeugart (LKW/Bus/Sonderfahrzeug)
deklarierte Fahrzeugkategorie (nach eingestellter Achsenanzahl)
Kredit- und Tankkartenfirmen
kontoführendes Bankinstitut des Auftraggebers
Toll Charger (EU und EWR)
Toll Service Provider aus europäischen Ländern (EU und EWR)
ASFINAG-Konzern (sämtliche Gesellschaften)
Zeitabhängige Maut für PKW (Kraftfahrzeuge, deren höchstes zulässiges Gesamtgewicht unter 3,5 Tonnen beträgt)
System zur Entrichtung (Onlineshop, ASFINAG-App, Mautstellen, Vertriebsstellen, Automaten) und Verwaltung (einschließlich Eigenverwaltung durch Bezieher über Online-„Mein Konto“ und Verwaltung von Vertriebspartnern und Beziehern sowie von Mautbefreiungen) der zeitabhängigen Maut für mautpflichtige Kraftfahrzeuge mit einem höchstzulässigen Gesamtgewicht bis 3,5 Tonnen auf mautpflichtigen Autobahnen und Schnellstraßen.
Rechtsgrundlagen Verarbeitung
Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO, § 16a Bundesstraßen Mautgesetz.
Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO, § 16a in Verbindung mit § 20 Bundesstraßen Mautgesetz.
KFZ Zulassungsbesitzer bei zeitabhängiger Maut, Verdacht Mautprellerei § 20 Abs. 1 BStMG
Name (aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG)
Anschrift (aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG)
Fahrzeugart (aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG)
Höchstes zulässiges Gesamtgewicht des Fahrzeuges (aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG)
Ort, Datum, Uhrzeit und Art der Übertretung (keine Vignette / ungültige Vignette)
Fahrzeuglenker bei Verdacht Mautprellerei § 20 Abs. 1 BStMG- Anhaltung durch Organe der öff. Sicherheit
Ausweisart des Kraftfahrzeuglenkers
Ausstellendes Land des Ausweises des Kraftfahrzeuglenkers
Hilfsorganisation (Ausnahme Mautpflicht § 5 BStmG)
KFZ Zulassungsbesitzer Zulassungsbesitzer, zu deren KFZ-Kennzeichen Digitale Vignette(n) registriert ist (sind), deren Gültigkeit noch nicht abgelaufen ist bzw. deren KFZ-Kennzeichen eine Befreiung von der Mautentrichtung registriert ist
KFZ-Kennzeichen bzw. Kennzeichenteil
Sofort nach Ende Vorgang / Gültigkeit
ASFINAG Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierung-Aktiengesellschaft,
Mautsystem "Streckenmaut" - System zur Entrichtung (Website/Onlineshop, ASFINAG-App, Mautstellen, Vertriebsstellen, Automaten), zur Verwaltung (einschließlich Eigenverwaltung durch Bezieher über Online-"Mein Konto" und Verwaltung von Beziehern sowie von Mautbefreiungen), zur Kontrolle der Mautentrichtung von mautpflichtigen KFZ mit hzG bis 3,5t und zur Verfolgung von Mautprellerei auf den Streckenmautabschnitten der A9, A10, A11, A13 und S16. Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
ASFINAG-Ermächtigungsgesetz 1997; ASFINAG-Gesetz ; Fruchtgenussvertrag ASFINAG-Bund; StVO - Straßenverkehrsordnung 1960; Arlberg Schnellstraße-Finanzierungsgesetz; BStMG - Bundesstraßen-Mautgesetz 2002; Karawanken Autobahn-Finanzierungsgesetz; Phyrn Autobahn-Finanzierungsgesetz; Mauttarifverordnung idgF; Mautordnung für die Autobahnen und Schnellstraßen Österreichs idgF ; Tauernautobahn-Finanzierungsgesetz; Gesetz betreffend Finanzierung der Autobahn Innsbruck-Brenner, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 16a BStMG, Verträge mit Partnerunternehmen.
Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 16a BStMG
KFZ-Zulassungsbesitzer
KFZ-Kennzeichen; Zulassungsstaat
1 Jahr ab Ende Beziehung
Art des Kennzeichens; bezogenes Streckenmaut-Produkt; Mautkartennummer; Kaufdatum; Gültigkeitsdauer der Mautkarte; Kaufpreis; Rückerstattungsbetrag (bei vorzeitigem Verlassen der Maustrecke)
Ort, Datum und Uhrzeit der passierten Mautspur; (Einfahrt und ggf. Ausfahrt)
14 Tage ab Ende Beziehung
Karteninhaber bei Zahlung mit Kredit-, Bankomat- oder Tankkarte
Kartennummer bzw. stattdessen Transaktionsnummer des Zahlungsdiensteanbieters
App-Nutzer; Homepage-Nutzer als Erwerber von Mautkarten im Vorverkauf
Transaktionsnummer des Zahlungsdiensteanbieters
Device-ID bzw Google-Account-ID (nur APP)
Sachbearbeiter, bei Bezahlung der Maut vor Ort bzw. Erwerb einer Maut an einer Vorverkaufsstelle
Mautnernummer
KFZ-Zulassungsbesitzer (bei Verdacht auf Mautprellerei § 32 BStMG)
Name, Anschrift, KFZ-Kennzeichen, Fahrzeugart, hzG, Zulassungsstaat (aus zentraler Kraftfahrzeugevidenz gem. § 30 BStMG)
Ort, Datum, Uhrzeit, Art der Übertretung, Lichtbild des KFZ
Forderungsdatum, Fälligkeitsdatum der Ersatzmaut
Erwerber von Mautkarten im Vorverkauf über Automaten
Bezieher von Digitalen Streckenmaut-Produkten bei Nutzung SEPA-Lastschrift
Transaktionsnummer des Zahlungsdienstanbieters; Zahlungsart
Bezieher von Digitalen Streckenmaut-Produkten bei Nutzung des Zahlungsdienstes PayPal
Verbraucher, der sich zur Nutzung von „Mein Konto“-Funktionalitäten für Digitale Streckenmaut-Produkte registriert hat
Identifikationsnummer; Name; Kontaktdaten; Registrierungszeitpunkt; Wunsch auf Benachrichtigung vor Ablauf per E-Mail (ja/nein); Zugangsdaten, insb. Benutzername und Passwort; Zuordnung bereits gekaufter Produkte
Ansprechpersonen von Unternehmer
Name; Kontaktdaten
Bezieher und Zulassungsinhaber bei deren bezogenen Streckenmaut-Produkten Änderungen vorgenommen wurde
Name, Anschrift, Änderungsgrund, Nachweise (Dokumente zum Nachweis des Sachverhalts; z.B. Übersiedlung) und Ergebnis der Überprüfung des Sachverhalts, Status der Änderung, Daten zu KFZ-Zulassungsbesitzer
Bezeichnung und/oder Name und Firmendaten
Name; Kontaktdaten; Zugangsdaten (Benutzerkennzeichen und Passwort)
Zulassungsbesitzer zu deren KFZ-Kennzeichen eine Befreiung von der Mautentrichtung registriert ist bzw. die über eine Benützungsberechtigung gemäß Mautordnung verfügen
KFZ-Kennzeichen bzw. Kennzeichenteil; Datum der Registrierung; Bezeichnung der Organisation des Zulassungsbesitzers; Datum Beginn der Befreiung; Datum Ende der Befreiung; Dokumente zum Nachweis der Befreiung
Vignettenevidenzregister
ASFINAG-Ermächtigungsgesetz 1997, ASFINAG-Gesetz, Fruchtgenussvertrag ASFINAG-Bund, BStMG - Bundesstraßen-Mautgesetz 2002, Mautordnung für die Autobahnen und Schnellstraßen Österreichs idgF, Arlberg Schnellstraße-Finanzierungsgesetz, Phyrn Autobahn-Finanzierungsgesetz, Karawanken Autobahn-Finanzierungsgesetz, Gesetz betreffend Finanzierung der Autobahn Innsbruck-Brenner, Tauernautobahn-Finanzierungsgesetz, Vignettenpreisverordnung, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 16a BStMG (für jene Daten, die in § 16a BStMG genannt werden), Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (für alle darüber hinaus gehenden Daten).
Rechtsgrundlagen Übermittlung:
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Übermittlung an Zahlungsdiensteanbieter zur Vertragserfüllung), § 16b BStMG (Holding hinsichtlich Vignettenevidenz).
Bezieher von Digitalen Vignetten
Produkt-ID (Vignettennummer)
bezogenes Produkt
Status bzw. Zeitraum der Gültigkeit
Bezugspreis und Zahlungsart bzw. Daten zur Zahlungsabwicklung, einschließlich Daten zur Rechnungslegung
System, über das der Bezug erfolgt ist (Web, APP, …)
Bezieher bei Nutzung von Registrierungscodes (statt sonstigen Zahlungsarten)
Registrierungscode-Nummer
Datum der Einlösung
Bezieher bei Zahlung mit Kreditkarten
Zahlungsart (Kreditkarte, ...)
Bezieher bei Nutzung SEPA-Lastschrift
Zahlungsart (Lastschrift,...)
Bezieher bei Nutzung des Zahlungsdienstes PayPal
Bezieher bei Bezug über die Webseite der ASFINAG
Bezieher bei Bezug über die ASFINAG-APP "Unterwegs"
Device-ID bzw. Google-Account-ID
Verbraucher, die sich zur Nutzung von „Mein Konto“-Funktionalitäten (freiwillig) registriert haben
Kundennummer / Identifikationsnummer
Name, Telefonnummer, Adresse, (allo optional)
E-Mailadresse (verwendet als Benutzername)
Wunsch auf Benachrichtigung vor Ablauf per E-Mail (Ja/Nein)
Zuordnung bereits gekaufter Mautprodukte (optional)
Status Abonnements (je digitales Mautprodukt aktiv / nicht aktiv)
Nutzereinstellungen zu „Mein Konto“ in Web/App
Ansprechperson von Unternehmern (zusätzlich)
Bezieher und Zulassungsinhaber bei deren bezogenen Produkten Änderungen vorgenommen wurden (außer KFZ-Kennzeichen-Änderung)
Geschäftsfall-Identifikationsnummer
Ursprünglicher und neuer Datenzustand (Historisierung)
System in dem die Änderung durchgeführt wurde (Web, App, Vertriebsstelle,…)
Daten im Zusammenhang mit etwaigem Aufwandsersatz (Rechnungsnummer, Betrag eingehobener Aufwandsersatz, Einhebungszeitpunkt, Zahlungsabwicklung)
Nachweise (Dokumente zum Nachweis des Sachverhalts; z.B. Übersiedlung, …) und Ergebnis der Überprüfung des Sachverhalts
Vertriebspartner, die die Digitale Vignette bzw. Streckenmautprodukte verkaufen
Daten der Vertragserrichtung
Ansprechperson von Vertriebspartnern
Zugangsdaten (Benutzerkennzeichen und Passwort)
Bezeichnung der Organisation des Zulassungsbesitzers
Datum Beginn der Befreiung
Datum Ende der Befreiung
Dokumente zum Nachweis der Befreiung
Bezieher, die vom Kauf digitaler Vignetten zurücktreten
Tatsache der Storno-Rückbuchung
Bankverbindung für Storno-Rückbuchung
Transaktionsnummer der Zahlung
Rückbuchungsbetrag
Datum der ursprünglichen Bestellung
Vignettenportal für Vertriebspartner
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden (Vertriebsstellen), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Art 6 Abs 1 lit b DGSVO: Erfüllung des Verträge mit den Vertriebsstellen.
Vertriebspartner / Ansprechpartner Vertriebsstelle
4 Jahre ab Ende Beziehung
Qualitätssicherung des LKW-Mautsystems (QMA)
Die Datenverarbeitung dient der Qualitätssicherung der LKW-Mauteinhebung.
Im Vorhinein mit Frachtunternehmen akkordierte stichprobenartige Überwachung zur Kontrolle der Erfassungsqualität der Enforcementeinrichtungen des LKW-Maut Systems.
Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO:Zur Sicherstellung der Funktionalität des automatisierten LKW-Mautsystems, der korrekten Abrechnung. Dies ist gesetzlich im BStMG verankert.
KFZ Zulassungsbesitzer von denen eine fahrleistungsabhängige Maut für die Benützung von Mautstrecken zu entrichten ist
Fahrzeugart (LKW/ Bus/ Sonderfahrzeug)
Guthabensstand betreffend Pre-Pay-GOBox
Ort, Datum, Uhrzeit und Betrag der Mauttransaktion (ordnungsgemäße Abbuchung der Maut bei Durchfahrt einer Mautabbuchungsstelle)
Basiskategorie der GOBox (Grundeinstellung nach Achsenanzahl)
4 Monate ab Erstellung
Videodaten des Fahrzeugs mit KFZ-Kennzeichen
Ausgabe von Ersatzvignetten
Die Datenanwendung dient der Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Rahmen der Mauteinhebung. Diese Pflichten sind im Bundesstraßen-Mautgesetz und der Mautordnung geregelt. So haben alle Fahrzeughalter unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf eine Ersatzvignette.
BStMG - Bundesstraßen-Mautgesetz 2002; Mautordnung für die Autobahnen und Schnellstraßen Österreichs idgF. Auftragsdatenverarbeitung im Auftrag ASFINAG Holding.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind § 13 (2) des Bundesstraßen-Mautgesetz sowie Mautordnung Teil A I und hinsichtlich Streckenmautkarten Mautordnung Teil A II
Vignettenersatzbeantragende
Name / Firma Fahrzeughalter
Vignettentype
Seriennnummer der alten Vignette
Bankverbindung (nur bei Kostenersatz)
Originalvignette (abgelöst)
Rück-/Auszahlungsbetrag bzw. Vignettennummer der ausgegebenen Vignette
Kaufbeleg der alten Vignette bei fehlerhafter Anwendung (Reklamationsgrund Fehlerhafte Anwendung)
Kopie Reparaturrechnung der Scheibe (Reklamationsgrund Scheibenbruch)
Kopie der Quittungsallonge / Kaufrechnung (nur bei Kostenersatz) (Reklamationsgrund Totalschaden, Scheibenbruch)
Totalschaden- bzw. Verschrottungsnachweis (Reklamationsgrund Totalschaden)
Kopie der Fahrzeugabmeldung (Reklamationsgrund Totalschaden)
Kopie des KFZ-Zulassungsscheines (Reklamationsgrund Scheibenbruch, Fehlerhafte Anwendung)
Seriennummer der Ersatzvignette
Fahrzeuglenker bei Firmenwägen
Ausgabe von Vignetten für Menschen mit Behinderung
Die ASFINAG vergibt im Auftrag des Sozialministeriums Vignetten bzw. Streckenmautjahreskarte für Menschen mit Behinderung. Die ASFINAG handelt hier als Auftragsverarbeiter.
Zur Durchführung der Pflichten gem. § 13(2) des Bundesstraßen-Mautgesetz sowie Mautordnung Teil A I und hinsichtlich Streckenmautkarten Mautordnung Teil A II.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.sozialministerium.at
Videoüberwachungssystem in Tunnelanlagen auf Bundesstraßen (mit einer Länge über 500 m)
Möglichst frühzeitige und deutliche Erkennung von Gefahren für die Sicherheit des Straßenverkehrs und des Tunnelbetriebs. Unterstützung der ASFINAG im Rahmen ihrer Tätigkeit als Straßenhalter. Unterstützung der Einsatzdienste bei der Gefahrenbewältigung. Schutz und effizienten Hilfestellungen der betroffenen Verkehrsteilnehmer. Sicherstellung der gefahrlosen Benutzung der Bundesstraßen.
ASFINAG-Ermächtigungsgesetz 1997; BStG - Bundesstraßengesetz; DSG 2000 - Datenschutzgesetz; ABGB - Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch; Fruchtgenussvertrag ASFINAG-Bund; Straßentunnel-Sicherheitsgesetz, Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 4 Abs 5 Straßentunnel-Sicherheitsgesetz, Verträge mit Partnerunternehmen.
Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 4 Abs 5 Straßentunnel-Sicherheitsgesetz
Verkehrsteilnehmer, die sich in einem von einem Bildaufzeichnungsgerät überwachten Teilbereich der jeweiligen Tunnelanlage aufhalten
72 Stunden ab Erstellung
Bild und Verhalten der Betroffenen
Ort und Zeitpunkt der Bildaufnahme (Datum, Uhrzeit und Aufzeichnungsbereich)
Verkehrsteilnehmer, welche nicht identifiziert werden können
Gerichte (zur Sicherung von Beweisen in Zivilrechtssachen); Staatsanwaltschaft, Gerichte, Behörden
Videoüberwachung von Rastplätzen der ASFINAG auf Bundesstraßen (Autobahnen und Schnellstraßen)
Eigen-/Objektschutz des Auftraggebers und Schutz der anwesenden Betroffenen sowie deren Eigentum bzw. Erfüllung rechtlicher Sorgfaltspflichten (insbesondere Sicherstellung der Verkehrssicherheit), jeweils einschließlich der Beweissicherung, mit ausschließlicher Auswertung in dem durch die Zweckbezeichnung definierten Anlassfall, sofern bestimmte Tatsachen die Annahme rechtfertigen, das überwachte Objekt könnte das Ziel oder der Ort eines gefährlichen Angriffs werden.
DSG 2000 – Datenschutzgesetz, ABGB - Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch; ASFINAG-Ermächtigungsgesetz 1997, ASFINAG-Gesetz, Fruchtgenussvertrag ASFINAG-Bund; StPO – Strafprozessordnung, StGG, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Artikel 5 StGG (Grundrecht auf Schutz des Eigentums), §§ 353 ff ABGB (Eigentumsschutz), 1319a ABGB (Haftung des Wegehalters), § 13 Abs. 3 DSG 2018.
Artikel 6 Abs. 1 litera f DSGVO, zuständige Behörde bzw. Gericht (zur Sicherung aus Beweisgründen aus Strafsachen), §§ 80, 86 bzw. 109 ff stopp, Sicherheitsbehörden (zur sicherheitspolizeilichen Zwecken), § 53 Abs. 5 SPG i, Gerichte (zur Sicherung von Beweisen in Zivilrechtssachen) §§ 384 ff ZPO.
Personen welche sich im Aufnahmebereich der Kamera befinden
Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten, KFZ-Kennzeichen)
48 Stunden ab Erstellung
Ort und Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung und Aufzeichnungsbereich)
Videoüberwachte Personen welche im Anlassfall identifiziert werden
Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten)
2 Jahre ab Ende Vorgang / Gültigkeit
Ort der Bildaufzeichnung (Räumlichkeit, Standort der Kamera)
Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende der Bildaufzeichnung)
Rolle der Betroffenen (z.B. Täter, Opfer, Zeuge), soweit aus der Aufzeichnung erkennbar
Zuständige Behörde bzw. zuständiges Gericht (zur Sicherung aus Beweisgründen in Strafrechtssachen); Versicherungen; Unfallbeteiligte bzw. Versicherungen von Unfallbeteiligten; Staatsanwaltschaft, Gerichte, Behörden; Sicherheitsbehörden (zu sicherheitspolizeilichen Zwecken); Gerichte (zur Sicherung von Beweisen in Zivilrechtssachen)
Verkehrsbeobachtung im Freiland sowie Tunnelanlagen mit einer Länge unter 500 m, auf Raststationen und Midi-Parkplätzen
Sicherstellung der Leichtigkeit und Flüssigkeit des Verkehrs, nämlich Winterdienst Ereignismanagement, Generierung von Verkehrsinformation, Kontrolle von Gefahrenstellen, Erhöhung der Verkehrssicherheit.
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO:Für die Regelung sowie die Leichtigkeit, Flüssigkeit und Sicherheit des Verkehrs ist es erforderlich Videosysteme im Straßenverkehr zu betreiben. Eine gesetzliche Ermächtigung dazu enthält § 98f StVO.
KFZ-Kennzeichen, Bild und Verhalten der Betroffenen
in nicht identifizierbarer Form (§98f Abs 3 StVO)
Video- oder Bildaufzeichnungen für betriebliche Zwecke
Bestandserhebungen des Straßenraums mittels Video.- oder Bildaufzeichnungen, welche in regelmäßigen Intervallen durch Kameras auf / in Fahrzeugen erstellt werden. Dieses Material dient für Planungen, Erhebungen der Infrastruktur, Konzepterstellungen und historische Dokumentation. Die Daten dienen ausschließlich dem internen Gebrauch. Die Maßnahme ist nicht auf die identifizierte Erfassung von unbeteiligten Personen ausgerichtet.
DSG 2000 - Datenschutzgesetz; BStG - Bundesstraßengesetz; StVO - Straßenverkehrsordnung 1960; ASFINAG-Gesetz ; ASFINAG-Ermächtigungsgesetz 1997; IG-L; Fruchtgenussvertrag ASFINAG-Bund. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Das Interesse liegt in einer effizienten Unterstützung der Tätigkeiten. Dokumentation dient der Erhaltung des Straßennetzes und liegt somit auch im öffentlichen Interesse. § 12 Abs. 3 Ziffer 3 DSG 2018.
KFZ Zulassungsbesitzer; Verkehrsteilnehmer deren KFZ Kennzeichen auf Video- und Bildaufzeichnungen zur Qualitätskontrolle aufscheinen
personenbezogene Daten auf Werbeaufschriften
Ausschließlich zum Zweck der Beobachtung bzw. Dokumentation des Tierbestandes, der die Grünquerungsmöglichkeiten der ASFINAG in Anspruch nimmt.
Art. 6 Abs. 1 lit c – DSGVO. Datenerfassung zur Überprüfung der Erfüllung von Maßnahmen und Auflagen aus UVP-Bescheiden.
Personen, welche sich im Aufnahmebereich der Wildtierkameras befinden
6 Monate nach Aufnahmedatum zu löschen
Objektschutz (Video) Zutritt Bürogebäude
Videoüberwachung von Zutritt (Haupteingang, Ein- und Ausfahrt Tiefgarage und Schleuse Garage -Gebäude) zum Zwecke des Eigenschutzes (Eigentum und Mitarbeiter des Auftraggebers) sowie zum Zweck der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens.
Art. 6 Abs. 1 Lit f DSGVO - §12 Abs. 2 Ziffer 4 iVm Abs. 3 Ziffer 1 DSG 2018
Nr Betroffenenkreise Datenarten Speicherung Empfänger
1 Mitarbeiter (konzernweit); Personen welche sich im Aufnahmebereich der Kamera befinden Bilddaten der Betroffenen (Aussehen, Verhalten, KFZ-Kennzeichen) 72 Stunden ab Erstellung -
Ort und Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit und Aufzeichnungsbereich) 72 Stunden ab Erstellung -
Baufortschrittsdokumentation Zeitrafferkamera
Ausschließlich zum Zweck der Dokumentation des Baufortschrittes am Standort
Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO, Verträge mit Partnerunternehmen.
Nr. Betroffenenkreise Datenarten Speicherung Empfänger
1 Personen, welche sich im Aufnahmebereich der Kamera befinden, deren Identifizierung nicht beabsichtigt ist, aber auch nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann. Bilddaten - Zeitrafferkamera -- --
2 Verkehrsteilnehmer deren Kennzeichen, sich im Aufnahmebereich der Kamera befinden, deren Identifizierung nicht beabsichtigt ist, aber auch nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann.
Kennzeichen – Zeitrafferkamera
Ort der Bildaufzeichnung (Baustelle)
Zeit der Bildaufzeichnung (Datum, Uhrzeit, Beginn/Ende) -- --
Landesverkehrsbehörde
Verkehrsüberwachungssysteme im Auftrag der Landesverkehrsbehörden zur punktuellen Geschwindigkeitsmessung (Radar) oder abschnittsbezogenen Geschwindigkeitsmessung (Section Control) zum Zweck der Geschwindigkeitskontrolle von Fahrzeugen unterschiedlicher Fahrzeugkategorien.
Die ASFINAG unterstützt die Überwachung auf den Autobahnen um die Verkehrssicherheit zu erhöhen.
DSG 2000 - Datenschutzgesetz; StVO - Straßenverkehrsordnung 1960, Vereinbarungen mit Ländern
DSG 2000 - Datenschutzgesetz; StVO - Straßenverkehrsordnung 1960
Bilder des Fahrzeugs (von hinten und vorne) samt Kennzeichen
Bild des Lenkers
Allfällige weitere Angaben zur Geschwindigkeitskontrolle
BMI - Bundesministerium für Inneres, Anwendung "Argus Select"
Section Control und Radar
Zuständige Landesverkehrsbehörde
Auf den Autobahn- und Schnellstraßen der ASGINAG werden im Auftrag der zuständigen Landesverkehrsbehörde punktuelle, abschnittsbezogene Geschwindigkeitsmessungen durchgeführt. Die ASFINAG handelt hier als Auftragsverarbeiter.
Vertrag über Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.bmi.gv.at
Veröffentlichung oder Verbreitung von Personenbildnissen/-videos (bspw. in Print- und elektronischen Medien) im Zusammenhang mit a) der Tätigkeit von Mitarbeitern im ASFINAG-Konzern und/oder b) der redaktionellen Darstellung bzw. Berichterstattung (Mitarbeiterzeitung etc.) und/oder c) der öffentlichen Kommunikation und Information über die Konzerntätigkeit und/oder d) zu privaten Zwecken.
Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO: Einverständniserklärung
Personen, welche sich im Bereich von Bild- oder Videoaufnahmen befinden
Jedermann / Öffentlichkeit; Medien
ASFINAG Service GmbH,
ASFINAG Maut Service GmbH.
Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten im Sinne der Kundenbetreuung einschließlich Korrespondenz, Newsletterversand und Einladungs- und Teilnehmermanagement, Bewertung und Verbesserung des Angebotes sowie Optimierung der Prozesse, Marketing im Sinne einer Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Lieferungs- oder Leistungsangebot.
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; Newsletter: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (explizite Einwilligung durch den User bei der Anmeldung zum Newsletter).
Personen, die mit der ASFINAG eine Korrespondenz führen
Anrede, Vorname, Nachname, Kontaktdaten (E-Mailadresse, Postadresse, Telefonnummer), personenbezogene Daten je nach Geschäftsfall
4 Jahre ab Ende der Beziehung
Personen, die einen oder mehrere Newsletter der ASFINAG abonnniert haben
Anrede, Vorname, Nachname, E-Mailadresse, Datum der Anmeldung zum Newsletter, IP-Adresse (von der aus eine Anmeldung durchgeführt wird)
14 Tage ab Ende der Beziehung
Personen, im Rahmen der persönlichen Kundenbetreuung
2 Monate ab Ende Vorgang / Gültigkeit
Personen, die zu Marktforschungszwecken kontaktiert werden
13 Monate ab Erstellung
Websiten der ASFINAG
Folgende Webseiten verfügen über eine eigenständige Datenschutzerklärung und sind der Vollständigkeit auch hier verlinkt.
www.asfinag.at/datenschutzerklaerung/
shop.asfinag.at/de/infoseiten/datenschutz/
content.asfinag.at
content.asfinag.at/datenschutzerklaerung/
Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen ASFINAG Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierung-Aktiengesellschaft und Facebook nach Artikel 26 DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Bekanntheit des Unternehmens steigern (Marken-, Themencommunity aufbauen, Bedürfnisse durch Feedback erkennen) Unternehmensimage pflegen (Dialog und Interaktion, Mehrwert und Nutzen generieren) Online Reichweite verbessern (Sichtbarkeit in Suchmaschinen, Plattformen vernetzen) Agenda Setting (Themen in Online-Öffentlichkeit setzen, virale Verbreitung nutzen) PR-Kampagnen steuern (Vernetzung Online, Integrierte Konzepte, virale Effekte), Beziehungen knüpfen (Persönliche Kontakte pflegen, Ansprechpartner sein), Reputation aufbauen (Expertise und Vertrauen schaffen), Kritik und Krisen managen (Frühzeitig erkennen und reagieren).
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten zu Analyse- und Marketingzwecken sowie an den Information- und Interaktionsmöglichkeiten mit den Facebook Nutzern.
Für weitere Informationen steht dieser Link zur Verfügung
Personen, die Facebook nutzen und die Fanpage aufrufen
statistische Daten (anonymisiert) unterschiedlicher Kategorien wie Gesamtzahl von Seitenaufrufen, Beitragsinteraktionen, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner sowie Klicks auf Telefonnummern.
Bis zur Löschung des Facebook Kontos des Nutzers; Protokolleiträge nach 6 Monaten;
Personen, welche die Fanpage geliked oder abonniert haben
statistische Daten (anonymisiert) unterschiedlicher Kategorien wie Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, abonniert Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner sowie Klicks auf Telefonnummern.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte siehe unten in dieser Datenschutzinformation sowie unter https://www.facebook.com/policy.php oder https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Chatsysteme auf der Website
Unterstützung von Website-Besuchern bei einfachen Fragen, insb. zur Digitalen Vignette. Zur Erleichterung der Auffindbarkeit von Informationen auf der Website ist ein Chatsystem eingebunden. Über diesen können Fragen des Website-Besuchers schnell beantworten oder den Website-Besucher an einen Mitarbeiter aus dem Kundenmanagement verweisen werden, um diesen durch den Mitarbeiter zu servicieren.
Vertrag (konkludent) mit Kunde (AGB); DSG VO - Datenschutz-Grundverordnung, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Interesse ist optimierte Kundenbetreuung.
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Interesse ist optimierte Kundenbetreuung.
Chatdialog (Daten, die der Website-Besucher selbst eingibt sowie die automatisiert vorgeschlagenen (nicht personenbezogenen) Antworten
Telefonanlage und Call-Center Anrufe
ASFINAG Alpenstraßen GmbH,
Die ASFINAG nutzt zur Kommunikation bundesweit ein konzerneigenes, VoIP-basierendes, Festnetztelefonsystem. Über dieses Telefonsystem werden normale Telefonate und Call-Center-Gespräche abgewickelt.
Wie bei Call-Center-Dienstleistungen üblich, werden die Metadaten der Anrufe (nicht die Gesprächsinhalte) der Call-Center-Mitarbeiter zu Monitoring und Reportingzwecken protokolliert.
Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO: Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen liegt in der effizienten und konzernweiten Nutzung moderner Kommunikationsmöglichkeiten.
Personen, die über eine ASFINAG Festnetznummer mit de ASFINAG telefonieren
Call Data Record: Rufnummern der Teilnehmer, Zeitpunkt des Verbindungsaufbaus und -abbaus, Verbindungsdauer, Art der Verbindung (intern/extern, ankommend/abgehend)
ASFINAG Smartphone App "UNTERWEGS"
Der Zweck dieser Datenanwendung besteht in der modernen, zeitgerechten, nutzer- bzw. lokationsbasierten Information der Verkehrsteilnehmer
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Gemäß § 7 Abs 1 Bundesstraßengesetz (BStG) ist die ASFINAG zur Sicherstellung der Leichtigkeit, Sicherheit und Flüssigkeit des Verkehrs gesetzlich verpflichtet. Zur Erfüllung dieser gesetzlichen Aufgabe gelangen unter anderem eine Reihe von Maßnahmen zur Gewährleistung einer modernen und zeitgerechten Information der Verkehrsteilnehmer zum Einsatz.
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Teilweise explizite datenschutzrechtliche Zustimmung der App-Nutzer zur Datenverarbeitung. Die allgemeine Zustimmung wird beim ersten Start der App eingeholt bzw. über einen plakativen Hinweis direkt auf der Startseite (Google Analytics). Bestimmte Sub-Apps enthalten eine zusätzliche Zustimmungserklärung für bestimmte Funktionen (Kompagnon, ASFINAG AR).
Nutzer der App, welche die App bzw. einzelne Sub-Apps aktiv starten
Verschlüsselte Geräte-ID
2 Monate ab Erstellung
Bezeichnung der geöffneten Sub-App
Anzahl der App-Aufrufe seit der letzten Synchronisierung
Interne ID der Webcam
Nutzer der Funktion "Kompagnon" welche: 1. sich örtlich auf dem A+S Netz befinden 2. die Sub-App Kompagnon im Vordergrund aktiviert haben 3. sich mit einer Geschw. < x km/h bewegen 4. die Funktionalität FCD in den Einst. nicht explizit deakt. haben
Zufällig erstellte und verschlüsselte User-ID
GPS-Daten (GPS-Koordinaten, Fahrtrichtung, GPS-Genauigkeit, GPS-Zeitstempel,...)
Straßen-ID
Betriebskilometer der Autobahn oder Schnellstraße
KFZ-Geschwindigkeit
Nutzer der App, welche die Funktionalität „ASFINAG Plus“ aktivieren, um mit der Kamera ihres Smartphones oder Tablets im Wege von Augmented Reality (AR) ASFINAG-Zusatzinformationen zu erhalten.
Im Endgerät des Nutzers erfolgreich abgeglichenes ASFINAG-Zielmedium (Plakat. Flyer etc.)
Anzahl und Art der abgerufenen ASFINAG-Zusatzinformationen
Spracheinstellung des Endgerätes (deutsch/englisch)
Betriebssystem (inkl. Version) des vom Nutzer verwendeten Endgeräts
Nutzer der App, welche die Sub-App "GO-Maut" aktiv starten
Von Nutzern beigefügte Bilder
Image-Daten
Nutzer der App, welche die Sub-App "Verkehrsinfos" aktiv starten
Relevante Strecke (Autobahn und Abschnitte)
Umfang (Erstmeldung, Updates, Gutmeldung)
Ereignis-ID der Verkehrsmeldung
Relevanter Wochentag
Relevante Zeiträume
Nutzer der App, welche die Sub-App „Verkehrsinfos“ aktiv starten und Kundenfeedback geben
Gewählte Antworten
GPS-Position (die übermittelte Position dient lediglich der Validierung ob Nutzer sinnvoll zu Verkehrsmeldungen Feedback geben kann, weil z.B. in der Nähe)
Nutzer der App, welche die Sub-App "Webcams" aktiv starten und Kundenfeedback geben
ID der Webcam
Gewählte Antworten 1-3
Erfassung einlangender Kundenreklamationen hinsichtlich Vorfällen mit Mitarbeitern des SKD
Zweck der Erfassung ist die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenerfahrung bei einem Kontakt mit SKD-Mitarbeitern (unter Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen) und eine umfassende Sachverhaltsanalyse (inkl. der Stellungsnahmemöglichkeit des betroffenen Mitarbeiters des SKD), bevor eine Reklamation iZm mit der Mautentrichtung (zumeist: im Zusammenhang mit einer Ersatzmautforderung) abschließend beantwortet wird.
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Zur Qualitätssicherung im Bereich Kundenkontakt erforderlich.
Mautkunde
akademischer Titel des Einmeldenden
Vorname des Einmeldenden
Nachname des Einmeldenden
Firmenname des Einmeldenden
Anschrift (Straße, Hausnummer, Land, Postleitzahl, Ort) des Einmeldenden
ASFINAG-Kundennummer, die vom Vorfall betroffen ist.
Kontaktmöglichkeiten des Einmeldenden (Telefon, Fax, E-Mail)
Datum der Einmeldung durch den Einmeldenden
Anrede des Einmeldenden
Nationalität des Kfz-Kennzeichens
Identifikationsnummer der Ersatzmautforderung
Mautkunde; Mitarbeiter (MSG)
Datum des eingemeldeten Vorfalls
Ort des eingemeldeten Vorfalls
Zeit des eingemeldeten Vorfalls
Grund des eingemeldeten Vorfalls
Vorfallsschilderung
Erfassung einlangender Kundenreklamationen hinsichtlich Vorfällen an Vertriebsstellen von Mautprodukten
Zweck der Erfassung ist die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenerfahrung bei einem Kontakt mit einer GO- bzw. Vignettenvertriebsstelle und eine umfassende Sachverhaltsanalyse (inkl. der Stellungsnahmemöglichkeit der betroffenen Vertriebsstelle, bevor eine Reklamation iZm mit der Mautentrichtung abschließend beantwortet wird. Diese Einträge können auch Grundlage für Verbesserungen bei der Kundenerfahrung sein.
ASFINAG-Kundennummer des Einmeldenden, der vom Vorfall betroffen ist
Titel des Einmeldenden
Mautkunde, Vertriebspartner
Mitarbeiter (MSG), Vertriebspartner
Datum, an dem Stellungnahme angefordert wurde
Datum, an dem Stellungnahme erhalten wurde
Aussagekraft der Stellungnahme
Personalverwaltung - Bewerbermanagement
Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern.
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Die Verwaltung von Bewerberdaten ist für die Abwicklung von Bewerbungen und die Personalplanung erforderlich.
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: zur Bearbeitung der Bewerbungen, zur Abwehr von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz.
6 Monate ab Ende Vorgang / Gültigkeit
Berufserfahrung und Lebenslauf
Beginn der angestrebten Beschäftigung
"vorübergehende Nichtberücksichtigung" von Personen und Unternehmen
Liste von Firmen und Personen, welche für die Erfüllung von Leistungen für die ASFINAG nicht vertrauenswürdig sind.
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse daran, mit Personen oder Unternehmen, die vertrauensunwürdig sind, nicht in weitere geschäftliche Beziehungen zu treten.
Personen; Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner oder an der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte der ASFINAG-Gruppe
Name, Anschrift, Qualität der Nichtberücksichtigung (bei welcher Art von Aufträgen wird der Auftragnehmer nicht berücksichtigt), Beginn der Nichtberücksichtigung, Begründung, Datum des Managementbeschlusses über die Aufnahme
2 Monate nach Wegfall der Nichtberücksichtigungs-Umstände
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Geschäftspartnern im Finanzumfeld inkl. Verträge.
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO: Abwicklung von Verträgen mit Fremdkapitalgebern.
Kontaktperson beim Fremdkapitalgeber
Name, Anrede/Geschlecht, Funktion, Zugehörige Firma, Kontaktdaten
31 Jahre ab Ende Beziehung
Finanzbuchhaltung Debitoren
ASFINAG Maut Service GmbH,
ASFINAG European Toll Service GmbH,
ASFINAG Commercial Services GmbH.
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden, einschließlich automatisch erstellter Korrespondenz (z.B. Mahnungen).
Art. 6 Abs 1 lit b und c DSGVO:
- erfolgt einerseits zur Abwicklung der Verträge mit Kunden
- andererseits zur Erfüllung der gesetzlichen Rechnungslegungsverpflichtungen gem. Unternehmensgesetzbuch
Kontaktdaten (Name, Adresse, Email uÄ)
Sperrkennzeichen (z.B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Liefersperre, Buchungssperre, Zahlungssperre uÄ)
Zuordnung zu einer bestimmten Kundenkategorie
Daten zum Zahlungs- und Leistungsverhalten des Betroffenen
Mandanten/Klagdaten
Sachbearbeiter oder Kontaktperson ASFINAG
Name, Anrede/Geschlecht, Kontaktdaten
Zusätzliche Daten zur Adressierung beim Auftraggeber etwa die Abteilung uÄ
Kontaktperson beim Kunden
Zusätzliche Daten zur Adressierung beim Kunden
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Art. 6 Abs 1 lit b und c DSGVO (erfolgt einerseits zur Abwicklung der Verträge mit Lieferanten, andererseits zur Erfüllung der gesetzlichen Rechnungslegungsverpflichtungen gem. UGB)
Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO (erfolgt einerseits zur Abwicklung der Verträge mit Lieferanten, andererseits zur Erfüllung der gesetzlichen Rechnungslegungsverpflichtungen gem. UGB)
Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner oder an der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte der ASFINAG-Gruppe
Stammdaten (Name, Anrede/Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, UID-Nummer)
Bewegungsdaten (Gegenstand und Bedingungen der Lieferung und Leistung, Daten zur Steuerpflicht, Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Sperrkennzeichen z.B. Zahlungssperre, Lieferantenkategorie, Belegdaten, leistungsspezifische Aufwände und Erträge)
Bankgarantien im Bauumfeld
Stamm- und Bewegungsdaten im Bau-Umfeld
Stamm- und Bewegungsdaten (von Investitionen mit einer Abschreibungsdauer von mehr als 7 Jahren)
0 Jahre ab Ende Vorgang / Gültigkeit
Kontaktpersonen beim Kunden, Lieferanten, sonstigen Geschäftspartnern oder an der Geschäftsabwicklung mitwirkenden Dritten der ASFINAG-Gruppe
Zugehöriger Lieferant
Zusätzliche Daten zur Adressierung beim Lieferant
Verwaltung von Arbeitsunfällen
Gesetzlich vorgeschriebene Unfallmeldungen an den zuständigen Unfallversicherungsträger
Art. 9 Abs 2 lit b DSGVO, § 16 ASchG (Aufzeichnung und Bericht über Arbeitsunfälle), § 363 ASVG (Unfallmeldung), § 1157 ABGB (Fürsorgepflicht des Arbeitgebers), § 15 Abs 5 AScHG iVm 363 Abs 1 ASVG bzw. § 8 Abs 5 ArbIG, § 16 Abs. 2 ASchG (Meldepflicht von Arbeitsunfällen und Aufbewahrung), Verträge mit Partnerunternehmen.
§ 79 Abs 1 Zif 2 und 3 iVm § 81 Abs 2 ASchG Arbeitsmedizinisches Zentrum/externer Arbeitsmediziner, § 16 Abs 3 und § 98 ASchG, Arbeitsinspektorat auf Verlangen, § 363 ASchG Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA).
1 Personen, die vom Unfall verständigt wurden Name, Adresse, PLZ/Ort, Kontaktdaten (Tel, Fax, E-Mail) 7 Jahre ab Ende Vorgang / Gültigkeit 1, 2, 3
2 Beim Unfall anwesende Dritte Name, Adresse, PLZ/Ort, Kontaktdaten (Tel, Fax, E-Mail) 7 Jahre ab Ende Vorgang / Gültigkeit 1, 2, 3
Arbeitsmedizinisches Zentrum / externer Arbeitsmediziner
Evaluierung Gewichtsbelastung
Evaluierung der tatsächlichen Gewichtsbelastung der Straßeninfrastruktur an ausgewählten Standorten sowie identifizierende Feststellung und Anzeige von möglichen Übertretungen der einschlägigen Bestimmungen des KFG im Rahmen von stichprobenartigen Schwerpunktaktionen (Weight in Motion).
ASFINAG-Gesetz. Art 6 Abs 1 lit f DSG VO - Datenschutz-Grundverordnung.
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO
Besitzer von Fahrzeugen >3,5 t hzG
Identifikationsnummer der Gewichtsmessung
KFZ-Kennzeichen vorne
Fotos des Fahrzeugs (Fahrer ausgegraut)
Zuordnung zu Fahrzeugklasse gem. § 4 KFG bzw. EUR13-Klassifizierung
div. Gewichte des Fahrzeugs (Achs-, Einzelrad-, Gesamtgewicht, ...)
Einstufung in Übertretungssachverhalte bez. des Gewichts
Geschwindigkeit des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Messung
Ort der Messung (Bezeichnung der Autobahn bzw. Schnellstraße)
Fahrtrichtung des Fahrzeuges
Datum / Uhrzeit der Messung
Angaben zur Validität der Messung
Angaben zu Fehlersituationen der Messanlage
Zuständige Landesverkehrsbehörde / Polizei, die sich zum Zeitpunkt der Übermittlung am Ort des Geschehens befindet
Vergabeplattform ProVia
Zweck der Datenanwendung ist die Abwicklung von Vergabeverfahren der an der Plattform teilnehmenden Unternehmen (Teilnehmer) und die Nutzerverwaltung. Die Erhebung von Daten betreffend die Teilnehmer ist für eine Beteiligung an Vergabeverfahren von ÖBB und ASFINAG, zu deren Durchführung ÖBB und ASFINAG gesetzlich verpflichtet sind, erforderlich. Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten durch die Teilnehmer hätte zur Folge, dass eine Teilnahme an Vergabeverfahren von ÖBB und ASFINAG nicht möglich ist. In den meisten Fällen handelt es sich bei den Teilnehmern um juristische Personen
- Abwicklung von Vergabeverfahren des Verantwortlichen einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente;
- Lieferantenselbstauskunft: an einer Teilnahme an von ÖBB und ASFINAG durchgeführten Vergabeverfahren interessierten Unternehmen wird die Möglichkeit geboten, sich selbst und die angebotenen Leistungen darzustellen, dies unabhängig von konkreten Vergabeverfahren;
- Abwicklung von Verträgen (zB: Abwicklung von Mehrkostenforderungen, Änderungsaufträge, Subunternehmerwechsel).
BVergG. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Interesse: Optimierung der Abwicklung von Vergabeverfahren, andererseits ist der Eingriff in die Rechte der Betroffenen nur minimal, da die Daten jedenfalls für die Teilnahme an der Vergabeverfahren von den Betroffenen bekannt gegeben werden müssen.
Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.Gesetzliche Grundlage aus den Vergabevorschriften: § 121 BVergG - Angebotsöffnung/Niederschrift, § 131 BVergG - Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung, § 151 BVergG - Abschluss Rahmenvereinbarung, § 155 Abs 9 BVergG - Bekanntgabe über das Wettbewerbsergebnis.
Bieter/Interessenten
11 Jahre ab Ende Beziehung
Name und Anschrift (Straße, Email, Telefonnummer, etc.)
Kontaktdaten (Name, Email, Telefonnummer,...)
Fachliche und regionale Einsatzbereiche (CPV, ...)
Befugnis, Eignung, Zuverlässigkeitsnachweise vom Bieter bzw. über ANKÖ
Nachweise Befugnis gem GewO, ZiviltechnikerG, über die Online-Schnittstelle des ANKÖ zum ZGR, BAIK, WKO
Nachweise finanzielle wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zB durch eine Bonitäts-Rating-Information über Online-Schnittstelle des ANKÖ, Berufshaftpflichtversicherung, Höhe des Umsatzes
Angaben zur beruflichen Zuverlässigkeit zB Rückstandsmeldung SV über Online-Schnittstelle ANKÖ, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Steuersaldo FinAmt, Rückstandsmeldung BUAK
Angaben zur Zuverlässigkeit mit Auszügen aus dem zB Strafregister, Finanzstrafregister, Verwaltungsstrafevidenz gem. AVRAG
Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit über durchgeführte Referenzen (ANKÖ), Ressourcen, Mitarbeiter, Großgeräte
Informationen und Nachweise, die vom ANKÖ bereitgestellt werden
Namen von Schlüsselmitarbeitern
Kontaktperson beim Referenzauftraggeber
Informationen betreffend die Angebotsbewertung zB auch durch Hearing bzw. Kommission
Informationen des Bieters zu den Zuschlagskriterien
Staatsanwaltschaft, Gerichte, Behörden
Informationsverbundsystem
Einkauf (inkl. e-Katalog)
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen liegt in einer effizienten und automatisierten Geschäftsabwicklung.
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Bei Bestellung von Materialien zur Vertragserfüllung notwendig.
Bestell-Anforderer
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer,…)
Bestellungen aus dem Bauumfeld
Interne Dokumentation und Nachvollziehbarkeit sämtlicher verkehrsrelevanter Ereignisse und Erzeugung von Verkehrsmeldungen.
ASFINAG-Gesetz, insbes. § 2; Straßenverkehrsordnung (StVO), insbes. §§ 32, 98 und 98f; Art 6 Abs 1 lit c und f DSGVO.
Art 6 Abs1 lit f DSGVO.
Am Ereignis beteiligte Dritte (Verkehrsteilnehmer, Einsatzkräfte etc.)
4 Jahre ab Erstellung
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Abteilung etc.)
Einsatzdienste (insbes. Feuerwehr, Polizei, Rettung)
Hinweisgebersystem zur Entgegennahme von Hinweisen auf mögliche wirtschaftskriminelle Handlungen und Unterstützung der Untersuchungstätigkeit in derartigen Angelegenheiten
Der Zweck der Datenanwendungen ist die technische Umsetzung eines (auf wirtschaftskriminelle Verdachtslagen eingeschränkten) elektronischen Hinweisgebersystems samt Case Management. Durch das Hinweisgebersystem soll die Untersuchung und Bearbeitung von wirtschaftskriminellen Verdachtsfällen technisch unterstützt bzw. revisionssicher dokumentiert werden.
AktG - Aktiengesetz; ASFINAG-Betriebsvereinbarung über die Verwendung personenbezogener Mitarbeiterdaten zur Qualitätssicherung von Arbeitsabläufen in Informations- und Kommunikationssystemen vom 18.04.2014; ASFINAG-Revisionsordnung; ASFINAG-Richtlinie Untersuchungen bei Verdachtsfällen von wirtschaftskriminellen Handlungen; DSG 2000 - Datenschutzgesetz; GmbH-Gesetz; ASFINAG-Richtlinie Compliance; SPG - Sicherheitspolizeigesetz; StPO - Strafprozessordnung; ZPO – Zivilprozessordnung, Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO, §§ 70, 82 und 84 AktG, § 22 GmbHG, Verträge mit Partnerunternehmen.
Art 6 Abs 1 lit c bzw. f DSGVO, §§ 80 bzw. 109 ff StPO, § 53 Abs 5 SPG, §§ 384 ff ZPO
Personalnummer (sofern zutreffend)
Stellung und Funktion im Unternehmen (sofern zutreffend)
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, andere Kontaktdaten
Verfahrensablauf, sofern der Melder betroffen ist
Ergriffene Maßnahmen, sofern der Melder betroffen ist
Angezeigte Person
Stellung und Funktion im Unternehmen
Inhalte gesicherter Beweismittel
Zeugen oder sonstige Auskunftspersonen
Stellung und Funktion im Verfahren (Zeuge, Auskunftsperson, usw.)
Verfahrensablauf, sofern die Person betroffen ist
Name, Anrede, Geschlecht
Individueller Zugriffscode/ Passwort
Umfang der Bearbeitungsbefugnis
Zuständige Behörde bzw. zuständiges Gericht (zur Sicherung aus Beweisgründen in Strafrechtssachen); Sicherheitsbehörden (zu sicherheitspolizeilichen Zwecken); Gerichte (zur Sicherung von Beweisen in Zivilrechtssachen); Staatsanwaltschaft, Gerichte, Behörden
Geschäftsbeziehungen im Immobilienumfeld (z.B. Verträge und Rechnungen), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO (Daten in Kauf- und Verkaufsverträgen werden zur Erfüllung der jeweiligen Verträge verarbeitet; Daten zur Immobilienverwaltung werden zur Wahrung der Interessen des Verantwortlichen verarbeitet) Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (im Fall von Enteignung zB EisenbahnenteignungsG)
Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO (Daten in Kauf- und Verkaufsverträgen werden zur Erfüllung der jeweiligen Verträge verarbeitet; Daten zur Immobilienverwaltung werden zur Wahrung der Interessen des Verantwortlichen verarbeitet). Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (im Fall von Enteignung zB EisenbahnenteignungsG)
Telefon-, Faxnummer, E-Mail
Sperrkennzeichen (z.B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Liefersperre, Buchungssperre, Zahlungssperre,...)
Konto- und Belegsdaten
Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer
Zugehöriger Kunde
Rechtsvertreter; Gerichte (zur Sicherung von Beweisen in Zivilrechtssachen)
Banken; Rechtsvertreter; Bezirksverwaltungsbehörde; Steuerbehörden
Banken; Rechtsvertreter; Steuerbehörden; BMF - Finanzministerium; Medien
Banken; Rechtsvertreter; Steuerbehörden; BMF - Finanzministerium
Ausnahmebewilligungen SOTRA
Die Datenanwendung dient dazu, eine Stellungnahme zu den Genehmigungen von Sondertransporten an die jeweils zuständige Verkehrsbehörde abzugeben.
Art. 6 Abs. 1 Lit f DSGVO: Sachverständige Stellungnahme zum Schutz der Verkehrsinfrastruktur; Schaffung von Rahmenbedingungen die dem Antragsteller in Bescheidform durch die Behörde auferlegt werden.
Antragsteller zur Erwirkung einer Ausnahmebewilligung
Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Ansprechperson), Firmenbuchnummer, UID-Nummer
11 Jahre ab Erstellung
Daten der eingesetzten Transportmittel (Kennzeichen, Fahrgestellnummer, technische Daten)
Daten zur beantragten Ausnahmebewilligung (Zeitraum, Grund, Fahrtstrecke, Lastdaten)
Stellungnahme der ASFINAG als Straßenerhalter des Autobahn- und Schnellstraßennetzes zum beantragten Sondertransport
Verkehrssteuernde Begleitung - SOTRA
Die Datenanwendung „Verkehrssteuernde Begleitung von Sondertransportfahrten auf Autobahnen und Schnellstraßen“ (Sotra) hat den Zweck, die Fahrten von Sondertransporten über die passierten Mautportale zu überwachen und darzustellen.
KFG - Kraftfahrgesetz 1967, BStG – Bundesstraßengesetz, StVO - Straßenverkehrsordnung 1960; DSG 2000 – Datenschutzgesetz, Art. 6 Abs. 1 Lit c DSGVO: Erlass BMVIT SOTRA.
Bescheidinhaber
Technische Daten der eingesetzten Transportmittel Daten zur beantragten Ausnahmebewilligung (Zeitraum, Grund, Fahrtstrecke, Lastdaten)
4 Jahre ab Ende Vorgang / Gültigkeit
Daten zum Antragsteller der Ausnahmebewilligung (Name etc.)
Bescheidnummer - SOTRA Nummer
KFZ Zulassungsbesitzer
Kennzeichen des Zugfahrzeugs des Transports
Ort, Datum und Uhrzeit einer Mauttransaktion (ordnungsgemäße Abbuchung der Maut bei Durchfahrt einer Mautabbuchungsstelle)
Tel. Kontaktdaten zu dem Transport vor Ort (Unternehmen, Name, Telefonnummer)
Geplante Durchführungszeiten des Transports (Tag und Uhrzeit des Beginns und Endes der Durchführung)
Befahrene Route (gewählte Route bei mehreren genehmigten Alternativen)
Anmelder des SOTRA
DZM – Durchfahrtzeitenmessung
Messung der Dauer des Reisezeitverlusts infolge Bemautung bei Streckenmautstrecken.
Die Datenverarbeitung erfolgt zu statistischen Zwecken (§ 46 DSG 2000).
Benützer von Streckenmautabschnitten auf der S16, A13, A9, A10, A11
Uhrzeit Einfahrt / Ausfahrt
Autobahn, die benutzt wurde
Analysetool (ACL) zur Unterstützung der Konzernrevision bei der konzernweiten Prüfung der Geschäftstätigkeit der ASFINAG-Gruppe
ASFINAG European Toll Service GmbH.
Das Analysetool ermöglicht die zuverlässige Kombination und Analyse auch großer Datenmengen; dies unter gleichzeitiger Verwendung unterschiedlicher Datenquellen. Ebenso ermöglicht das Analysetool die („revisionssichere“) Automatisierung wiederkehrender Analysen.
DSG 2000 - Datenschutzgesetz; GmbH-Gesetz; AktG - Aktiengesetz; ASFINAG-Revisionsordnung; ASFINAG-Richtlinie Untersuchungen bei Verdachtsfällen von wirtschaftskriminellen Handlungen; UGB - Unternehmensgesetzbuch; ASFINAG-Richtlinie Compliance; ASFINAG-Betriebsvereinbarung über die Verwendung personenbezogener Mitarbeiterdaten zur Qualitätssicherung von Arbeitsabläufen in Informations- und Kommunikationssystemen vom 18.04.2014, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO - Interesse: ACL wird unterstützend im Revisionsbereich eingesetzt und ermöglicht somit die Einhaltung der gesetzlichen Sorgfaltspflichten.
Stammdaten (Name, Adresse, ...)
Geschäftsverbindungsdaten
Betriebs- und Geschäftsdaten
Vertragsinhaltsdaten
Liefer- und Leistungsdaten
Controllingdaten
Daten über gerichtlich oder verwaltungsbehördlich strafbare Handlungen oder Unterlassungen, insbes. auch über den Verdacht der Begehung von Straftaten
von der Kontaktperson bearbeitete Geschäftsfälle
Stammdaten (Name, Adresse, …)
Grundeinlöse GIS
Unterstützendes GIS-System um im Zuge von Grundeinlöseverfahren das Monitoring der eingelösten und offenen Grundeinlösevorgänge darzustellen. Weiters dient es zur Visualisierung des Änderungsmanagements resultierend aus Planung, Bau und Grundeinlöse.
Vertragspartner/ Grundstückseigentümer
Dokumentation von Unfällen am hochrangigen Straßennetz und Abwicklung der Schadensregulierung
ASFINAG Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft,
ASFINAG Service GmbH.
Dokumentation von Unfällen und Regulierung von Schadensfällen am hochrangigen Straßennetz inkl. Korrespondenz in diesen Angelegenheiten
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen liegt in der Abwicklung von Schadensfällen und Durchsetzung der Ansprüche.
KFZ Kennzeichen des Unfallbeteiligten
11 Jahre ab Ende Vorgang / Gültigkeit
Angaben zu aufgetretenen Schäden
Angaben zur Örtlichkeit (Fahrstreifen...)
Fotos der am Unfall beteiligten KFZ und Straßeninfrastruktur
Nummer der Versicherungsbestätigung des Versicherungsvertrags (gem. Auskunft des Versicherungsverbandes gem. § 31a bzw. § 31b KHVG)
Name des Fahrzeugeigentümers bzw. des gewöhnlichen Fahrers oder Halters (gem. Auskunft des Versicherungsverbandes gem. § 31b KHVG)
Anschrift des Fahrzeugeigentümers bzw. des gewöhnlichen Fahrers oder Halters (gem. Auskunft des Versicherungsverbandes gem. § 31b KHVG)
Versicherungsverband zur Abfrage der für das KFZ zuständigen Versicherung
Versicherung des Fahrzeughalters zur Geltendmachung des Unfallschadens
Dokumentation von Unfällen am hochrangigen Straßennetz und Abwicklung der Schadensregulierung (ASFINAG als Schädiger)
Dokumentation von Unfällen, bei welchen die ASFINAG als möglicher Schadensverursacher betroffen ist und Regulierung von Schadensfällen am hochrangigen Straßennetz inkl. Korrespondenz in diesen Angelegenheiten. Beweissicherungsunterlagen bei Bauschäden werden ebenfalls bearbeitet.
Artikel 6 Absatz 1 lit.f. DSGVO Interesse liegt in der Abwehr von Ansprüchen Dritter
Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Kennzeichen, Örtlichkeit, Fahrzeugdaten, Gesundheitsdaten.
Rechtsvertreter; Versicherung des Auftraggebers
Digitaler Tachograph - Servicebetrieb sicherstellen
Das System des Digitalen Tachographen dient der Aufzeichnung der Lenk- und Ruhezeiten sowie der Fahrdaten der Karteninhaber. Zweck ist die Gewährleistung der Verfügbarkeit und Ausgabe der Kontrollgerätekarten (Fahrerkarten, Unternehmenskarten, Werkstattkarten, Behördenkarten) für den Kunden und Sicherstellung einer korrekten Bearbeitung bzw. Abrechnung.
Die MSG nimmt diese Aufgaben im Namen und Auftrag des BMVIT wahr.
Die ASFINAG ist in Zusammenhang mit dieser Verarbeitung lediglich Auftragsverarbeiter und nicht Verantwortlicher. Sie erfüllt dennoch die Informationspflicht gegenüber den Betroffenen. Alle weiteren Betroffenenrechte sind gegenüber dem Verantwortlichen, dh dem BMVIT, geltend zu machen.
Betriebsvertrag mit BMVIT vom 28.6.2005
Sideletter mit BMVIT vom 28.6.2013
Sideletter mit BMVIT vom 7.1.2015
Sideletter mit BMVIT von 2018
CIA Practice Statement
Inhaber von Fahrerkarten
Familien- / Vorname, Adresse, Geburtsdatum / -ort, Art des Verfahrens, Ausstellender Mitgliedstaat, Ausstelldatum, Fahrkartennummer, Tag des Beginn und Ablauf der Gültigkeit der Fahrkarte
60 Jahre (oder 5 Jahre nach Mitteilung über das Ableben des Kartenbesitzers)
Familien- / Vorname, Adresse, Geburtsdatum / -ort, Art des Verfahrens, Ausstellender Mitgliedstaat, Ausstelldatum, Fahrkartennummer, Tag des Beginn und Ablauf der Gültigkeit der Fahrkarte, Geschlecht, bevorzugte Sprache, FS-Nr., Ausgabestaat,
Inhaber von Unternehmenskarten
Name und des Anschrift Unternehmens, Art des Verfahrens (Erstantrag, Erneuerung, Ersatz, offene Anträge, defekt, entzogen, verloren, gestohlen), Ausstellender Mitgliedstaat, Name der ausgebenden Stelle, Ausstelldatum, Unternehmenskartennummer,
Inhaber von Werkstattkarten
Geburtsdatum des befähigten Technikers, bevorzugte Sprache, Art des Verfahrens (Erstantrag, Erneuerung, Ersatz, offene Anträge, defekt, entzogen, verloren, gestohlen), Name der ausgebenden Stelle, Produktionsauftragsnummer
Inhaber der Ermächtigung, Vor- und Familienname des befähigten Technikers, Anschrift und Zustelladresse, Ausstellender Mitgliedstaat, Ausstelldatum, Plombierungszeichennummer, Werkstattkartennummer,
EU/EWR-Mitgliedstaaten und Schweiz
Bundesrechenzentrum GmbH; Austria Card, Plastik und Ausweissysteme GmbH; Hauptverband der Sozialversicherungsträger; Landeshauptmann für die Organe der Gemeindesicherheitswache; Landeshauptmann für die Organe der Straßenaufsicht; BMASGK - Bundesminister für Arbeit, Soziales und Konsumentenschutz für die Organe der Arbeitsinspektorate und des Verkehrsinspektorats; BMF - Finanzministerium; BMI - Bundesminister für Inneres für die Organe des öffentlichen Sicherheitsdienstes; ARBÖ; ÖAMTC; BMVIT - Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie
ARBÖ; BMASGK - Bundesminister für Arbeit, Soziales und Konsumentenschutz für die Organe der Arbeitsinspektorate und des Verkehrsinspektorats; BMF - Finanzministerium; BMI - Bundesminister für Inneres für die Organe des öffentlichen Sicherheitsdienstes; Bundesrechenzentrum GmbH; Austria Card, Plastik und Ausweissysteme GmbH; Hauptverband der Sozialversicherungsträger; Landeshauptmann für die Organe der Gemeindesicherheitswache; Landeshauptmann für die Organe der Straßenaufsicht; ÖAMTC; BMVIT - Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie
BMVIT - Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie; Bundesrechenzentrum GmbH; Austria Card, Plastik und Ausweissysteme GmbH
BMVIT - Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie; Europäische Kommission; Bundesrechenzentrum GmbH; Austria Card, Plastik und Ausweissysteme GmbH
Arbeitnehmer-Bewertungen bei Planungsdienstleistungen
Die Bewertung der Leistungen der Dienstleistungen für Straßenplanungsarbeiten zwecks Berücksichtigung bei Direktvergaben.
Die Unternehmensbewertung der Dienstleister für Straßenplanungsarbeiten erfolgt auf der rechtlichen Grundlage der berechtigten Interessen der ASFINAG iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, wobei das Interesse der ASFINAG an der korrekten Vertragserfüllung dem Recht der Betroffenen auf unternehmerische Freiheit, Eigentum aber auch dem Recht auf Datenschutz gegenübergestellt ist. Mit gegenständlicher Datenverarbeitung soll ein Bewertungs- und Anreizsystem geschaffen werden, welches zur Förderung o.g. Interessen der ASFINAG erforderlich ist. Die schutzwürdigen Interessen der Betroffenen überwiegen die berechtigten Interessen der ASFINAG nicht und werden mittels angemessener Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Dienstleister für Straßenplanungsarbeiten
Firmenwortlaut, Firmensitz, PLZ/Ort, Kontaktdaten (Tel., Fax, E-Mail)
Bewertung der Kosten des Projekts mit Note zwischen 0 und 10 (betrifft Qualität der Abrechnung, Qualität der Mehrkostenforderungen)
Bewertung der Einhaltung der Termine des Projekts, Kooperation bei Anpassungen mit Note zwischen 0 und 10 (betrifft Einhaltung, Kooperation bei Anpassungen)
Bewertung der Qualität der Leistung mit Note zwischen 0 und 10 (betrifft erbrachte Leistung, Vollständigkeit, vorausschauende Qualitäten, Flexibilität, ggf. Personaleinsatz)
Bewertung der Zusammenarbeit, der Partnerschaftlichkeit, der Kommunikation mit Note zwischen 0 und 10
Angaben zum Projekt (Straße, Abschnitt, Bestellnummer, HA-Summe inkl. Optionen)
Unternehmensgründer, sofern aus der Firmenbezeichnung ersichtlich
Name, Firmensitz, PLZ/Ort, Kontaktdaten (Tel., Fax, E-Mail)
Mitarbeiter des Dienstleisters für Straßenerhaltungsarbeiten
Name, berufliche Adresse, PLZ/Ort, Kontaktdaten (Tel., Fax, E-Mail)
Entscheidungsfindung und Auswirkungen
Üblicherweise werden nur schlechte Leistungen „gewürdigt“ durch Pönalen, Klagen, etc. Gute Vertragserfüllung wirkt sich daher nicht positiv aus. Dies soll nunmehr geändert werden.
ASFINAG bewertet die Arbeitsleistung der Dienstleister anhand von 4 Bewertungskriterien: Kosten, Termine, Qualität, Zusammenarbeit/Partnerschaftlichkeit/Kommunikation. Die Entscheidungsfindung wird von Menschen vorgenommen. Ein ASFINAG-Mitarbeiter bewertet zwei Mal jährlich erbrachte Leistungen auf einer Skala von 0 bis 10. Die involvierte Logik wird nachstehend dargestellt:
Mit der Unternehmensnote 10 wird bespielweise eine außergewöhnlich positive Leistungserbringung, Qualität, Kommunikation sowie äußerst zuverlässige, proaktive Terminabwicklung und -treue, aber auch deutlich über den Erwartungen liegende Leistungen bewertet.
Mit der Unternehmensnote 0 werden solche Fälle bewertet, bei welchen keine Leistungserbringung, Termintreue, Abwicklung oder keine Zusammenarbeit erkannt werden konnte.
Es erfolgt keine Bewertung von Einzelpersonen sondern eines Teams, das aus zumindest zwei Personen besteht. Das Ergebnis der Bewertung ist eine Jahresgesamtnote, die sich auf Unternehmensebene auswirkt. Es ist jedoch damit zu rechnen, dass es auch zu Auswirkungen für den einzelnen Mitarbeiter des Dienstleisters kommen kann.
Die Gesamtnote wird am Jahresende lediglich den Dienstleistern von Straßenplanungsarbeiten gegenüber kommuniziert. Sie wird weder veröffentlicht noch sonst bekannt gemacht.
Eine vergaberechtlich zulässige Möglichkeit, wie gute Leistungen belohnt werden können, ist die Berücksichtigung im Zuge der Einladungen zu Direktvergaben, sowie die Bewertung des Angebotspreises. Die Dienstleister von Straßenplanungsarbeiten mit besonders guten Unternehmensnoten (Note > 8) sollen bei Direktvergaben insofern profitieren, als sie im folgenden Jahr auch dann beauftragt werden, wenn ihr Angebotspreis den Preis des günstigsten Bieters in einem bestimmten Umfang übersteigt.
Durchführung von wissenschaftlicher Forschung und Entwicklung zur laufenden Verbesserung der Kernaufgaben in Betrieb, Bau und Maut.
2019 - Erkennung von Mautprellern (PKW): Entwicklung eines Prototyp-Systems zur visuellen Vignetten-Inspektion und Kennzeichen-Lesung auf Basis von Verfahren der künstlichen Intelligenz (KI). Weiterverarbeitung von personenbezogener Daten, die im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit Verfolgung Mautprellerei erhoben wurden.
Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO: Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen dient der Verbesserung der internen Abläufe und Geschäftsprozesse.
bis Ende Forschungsprojekt (ca. Anfang 2020)
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung stehen den Betroffenen folgende Rechte zu:
6. Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung

References: Art. 6
 § 16
 § 26
 § 45
 § 45
 § 45
 § 2
 § 3
 § 7
 § 5
 § 30
 § 30
 § 30
 § 30
 § 20
 § 5
 § 5
 § 5
 § 20

Art. 6
 § 16

Art. 6
 § 16
 § 20
 § 20
 § 30
 § 30
 § 30
 § 30
 § 20
 § 5
 § 16
 § 16
 § 32
 § 30
 § 16
 § 16
 § 16

Art. 6
 § 13
 § 13
 Art. 6
 § 4

Art. 6
 § 4
 § 13
 § 53
 § 98
 § 12

Art. 6

Art. 6
 §12

Art. 6

Art. 6

Art. 6
 § 7

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 9
 § 16
 § 363
 § 1157
 § 15
 § 8
 § 16

§ 79
 § 81
 § 16
 § 98
 § 363
 § 4
 § 121
 § 131
 § 151
 § 155
 § 2
 Art. 6
 § 22
 § 53

Art. 6
 Art. 6
 § 31
 § 31
 § 31
 § 31

Art. 6