Source: https://www.raegm.de/hinweise-zur-datenverarbeitung-des-notars-k-w-henrich/
Timestamp: 2019-12-06 03:39:08+00:00

Document:
Datenverarbeitung des Notars Henrich –
Walter-Kolb-Str. 9-11, 60594 Frankfurt am Main, Tel.: +49 69 430522-0
Datenverarbeitung des Notars Henrich
Hinweise zur Datenverarbeitung in der Geschäftsstelle des Notars Kristof Wilhelm Henrich mit der Geschäftsstelle Frankfurt am Main
Sie sind entweder über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über meinen Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen oder Sie erhalten die Informationen als Anlage zu einer E-Mail von mir. Um meinen Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stelle ich Ihnen nachfolgend gerne meine Informationen zum Datenschutz dar:
Seit dem 25.05.2018 gilt in Europa die Datenschutzgrundverordnung. Auch als Notar bin ich unmittelbar von den Regelungen betroffen, da der Notar eine öffentliche Stelle der Länder ist. Dieses Amt verpflichtet mich, personenbezogene Daten von natürlichen Personen zu schützen, die formell oder materiell Beteiligte in notariellen Verfahren sind. Mit diesen Hinweisen komme ich meiner Pflicht nach, Sie nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren:
Ich, Kristof Wilhelm Henrich, Notar, Walter-Kolb-Straße 9-11, 60594 Frankfurt am Main, T: 069/4305220, F: 069/43052229, E: info@raegm.de, bin Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der DSGVO.
Jörg Tammoscheit, -Datenschutzbeauftragter-, Flinschstraße 59, 60388 Frankfurt am Main, T: 069/955103-15, E-Mail: dsb@raegm.de.
Sein Stellvertreter ist:
Klaus Casimir, -Stv. Datenschutzbeauftragter-, Flinschstraße 59, 60388 Frankfurt am Main, T. 069/955103-15, E-Mail: dsb@raegm.de.
Wenn Sie mir einen notariellen Auftrag erteilen, erhebe ich von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten, die ich elektronisch und / oder in Papierakten speichere:
• Ihre Anschrift,
• Ihre Telefonnummer im Festnetz und / oder im Mobilfunk,
• falls vorhanden Ihre E-Mail-Adresse,
• alle Informationen, die die Notarin / der Notar oder der jeweilige Vertreter jeweils zur Erfüllung Ihres Auftrags benötigt; dazu können auch sensible Daten im Sinne von Art. 9 der europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) gehören, z. B. Gesundheitsdaten.
• um Sie als Klienten identifizieren zu können,
• um mit Ihnen korrespondieren zu können,
• um Ihren Auftrag im Rahmen unserer beruflichen und verfahrensrechtlichen Verpflichtungen insbesondere nach der Bundesnotarordnung und nach dem Beurkundungsgesetz angemessen erfüllen zu können,
• um unsere gesetzlichen Mitteilungs- und Meldepflichten erfüllen zu können,
• um Sie angemessen vor Gerichten und Behörden vertreten zu können,
• um mit Ihnen abrechnen zu können,
• um von Ihnen eventuell geltend gemachte Ansprüche bearbeiten zu können.
Um meine Amtsgeschäfte durchführen zu können, werden auf der Grundlage der Art. 6 Abs. lit. c) und lit. e) Ihre notwendigen personenbezogenen Daten von mir erhoben und verarbeitet.
Zusätzlich bin ich nach § 17 Abs. 1 Beurkundungsgesetz zur Aufklärung und der damit erforderlichen Datenerhebung und Datenverarbeitung verpflichtet.
Ihre sensiblen Daten verarbeite ich zudem auf der Grundlage von Art. 9 Absatz 2 Buchstabe f) und g) DS-GVO, weil Sie ansonsten die von Ihnen gewollten Rechtspositionen auf der Grundlage insbes. der zu errichtenden notariellen Urkunde nicht erfolgreich geltend machen oder Angriffe gegen diese Rechtspositionen nicht erfolgreich abwehren könnten und weil daher die vorsorgende notarielle Tätigkeit aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erfolgt. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet allerdings nicht statt.
Im Rahmen meiner notariellen Amtstätigkeit bin gesetzlich verpflichtet oder werde von Ihnen beauftragt, Ihre Daten teilweise an Dritte weiter zu geben.
Dies sind insbesondere Registergerichte (Grundbuchamt, Handelsregister, Vereinsregister), das Zentrale Testamentsregister, das Zentrale Vorsorgeregister, Finanzbehörden, die Notarkammer, der ich angehöre, im Rahmen der von ihr ausgeübten Standesaufsicht gem. § 74 Bundesnotarordnung und meiner Dienstaufsichtsbehörden im Sinne von § 92 Bundesnotarordnung im Rahmen der von ihnen ausgeübten Aufsicht.
Stets wahre ich meine Pflicht zur Verschwiegenheit.
Ihre personenbezogenen Daten, die ich benötige, um meiner Pflicht zur Neutralität während der Bearbeitung Ihres Auftrags und danach zu wahren, speichere ich während der gesamten Dauer meiner jeweiligen notariellen Amtstätigkeit; hierzu bin gem. § 28 Bundesnotarordnung in Verbindung mit § 15 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare in Hessen verpflichtet. Das Recht zur Speicherung ergibt sich aus Art. 17 Absatz 3 Buchstabe b) DS-GVO.
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten ergibt sich im Übrigen aus § 5 Abs. 4 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare in Hessen in Verbindung mit § 17 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare in Hessen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern ich nicht nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c) DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin. Des Weiteren muss ich personenbezogene Daten speichern, um eine anwaltliche Vorbefassung prüfen zu können.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@raegm.de.
DSGVO RA
DSGVO Notar

References: Art. 12
 Art. 13
 Art. 4
 Art. 9
 Art. 6
 § 17
 Art. 9
 § 74
 § 92
 § 28
 § 15
 Art. 17
 § 5
 § 17