Source: https://www.noveaspi.sk/products/lawText/1/54313/1/2/vyhlaska-c-628-2002-zz-ktorou-sa-vykonavaju-niektore-ustanovenia-zakona-o-archivoch-a-registraturach-a-o-doplneni-niektorych-zakonov
Timestamp: 2019-06-15 20:31:04+00:00

Document:
Vyhláška 628/2002 Z.z. - , ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov úplné a aktuálne znenie | Nové ASPI | Wolters Kluwer SR, s.r.o.
§ 1-PRÍL.11 628/2002 Z.z. VYHLÁŠKA
§ 1-15 PRVÁ ČASŤ HODNOTENIE ZÁZNAMOV, VYRAĎOVANIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV A PREBERANIE ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV DO ARCHÍVU
§ 8 Zrušený od 1.6.2017
§ 13 Zrušený od 1.5.2013
§ 15 Zrušený od 1.6.2017
§ 16-28 DRUHÁ ČASŤ OCHRANA ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV A REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
§ 29-42 TRETIA ČASŤ EVIDENCIA ARCHÍVNEHO DEDIČSTVA SLOVENSKEJ REPUBLIKY A PRÍSTUP K ARCHÍVNYM DOKUMENTOM
§ 43-44 ŠTVRTÁ ČASŤ PRECHODNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
PRÍL.1 VZOR
PRÍL.1a VZOR
PRÍL.4 VZOR
PRÍL.5 VZOR
PRÍL.6 VZOR
PRÍL.7 VZOR
PRÍL.8 VZOR
* PRÍL.9 VZOR
* Čl.1 Pravidlá vstupu do bádateľne (1) Bádateľovi sa umožňuje štúdium archívnych dokumentov v bádateľni archívu alebo prostredníctvom
* Čl.2 Pravidlá prístupu k informáciám o archívnych dokumentoch (1) Bádateľovi sa umožní základné údaje o archívnych dokumentoch
* Čl.3 Pravidlá prístupu k archívnym dokumentom (1) Bádateľ môže svoju žiadosť o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia
* Čl.4 Zrušovacie ustanovenie Zrušuje sa bádateľský poriadok vydaný pre .... archív dňa ....
* Čl.5 Účinnosť Tento bádateľský poriadok nadobúda účinnosť ......................
* Nadpis zrušený od 1.6.2017
PRÍL.10 VZOR
PRÍL.10a VZOR
PRÍL.11 VZOR
628/2002 Z.z. niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach
Znenie do: posledné znenie 31.05.2017 31.12.2013 30.04.2013 14.06.2007 29.06.2005
vs.: posledné znenie 31.05.2017 31.12.2013 30.04.2013 14.06.2007 29.06.2005
Znenie: posledný stav textu 31.05.2017 - 76/2017 Z.z. 31.12.2013 - 92/2013 Z.z. 30.04.2013 - 92/2013 Z.z. 14.06.2007 - 242/2007 Z.z. 29.06.2005 - 251/2005 Z.z.
Vyhláška č. 628/2002 Z.z., , ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.
246/2002 Zbierky zákonov na strane 6332.
92/2013 Z.z.
251/2005 Z.z.
628/2002 Z.z.
Zmena: 251/2005 Z.z.
Zmena: 242/2007 Z.z.
Zmena: 92/2013 Z.z.
Zmena: 76/2017 Z.z.
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len "ministerstvo") podľa § 33 zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov ustanovuje:
(1) Ministerstvo hodnotí záznam pri rozhodovaní o trvalej dokumentárnej hodnote záznamov.
(2) Nehodnotí sa filmový záznam a zvukový záznam, ktorý vznikol do roku 1950, a záznam, ktorý je knižničným dokumentom 1) alebo zbierkovým predmetom. 2)
a) obsah záznamu,
b) význam pôvodcu záznamu,
c) obdobie vzniku záznamu,
d) jedinečnosť vyhotovenia záznamu,
e) hodnovernosť záznamu,
f) pri elektronickom zázname aj úplnosť štruktúrovaných údajov o jeho obsahu, štruktúre a väzbách elektronického záznamu a jeho správe.
(1) Pri hodnotení obsahu záznamu sa posudzuje najmä informačná sýtosť záznamu, pôvodnosť jeho obsahu, závažnosť informácií a jedinečnosť obsahu záznamu.
(2) Trvalú dokumentárnu hodnotu má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje
a) informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku,
b) informáciu o činnosti pôvodcu registratúry, jeho ľudských zdrojoch, majetkovoprávnych a finančných pomeroch, najmä výročnú správu a rozbor činnosti,
c) návrh všeobecne záväzného právneho predpisu vypracovaného pôvodcom registratúry,
d) zápisnicu z rokovaní orgánov pôvodcu registratúry a ich rozhodnutia,
e) interný akt riadenia pôvodcu registratúry, napríklad príkaz, smernicu, obežník, pokyn, nariadenie.
(1) Pri hodnotení pôvodcu záznamu sa prihliada na význam pôvodcu záznamu z hľadiska jeho pôsobnosti, činnosti a vplyvu v oblasti jeho pôsobenia.
(2) Registratúrne záznamy sa podľa pôvodcu registratúry hodnotia takto:
a) registratúrnymi záznamami pôvodcu I. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti štátnych orgánov, orgánov územnej samosprávy 3) a ďalších orgánov verejnej správy,
b) registratúrnymi záznamami pôvodcu II. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti pôvodcov registratúry určených ministerstvom,
c) registratúrnymi záznamami pôvodcu III. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti iných pôvodcov registratúry; tieto registratúrne záznamy spravidla nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu.
(1) Pri hodnotení hodnovernosti záznamu sa prihliada na údaje, ktoré potvrdzujú pravosť záznamu, najmä na podpis; pri hodnotení hodnovernosti registratúrneho záznamu je to najmä číslo spisu, odtlačok pečiatky a podpis pôvodcu registratúry.
(2) Pri hodnotení hodnovernosti elektronického záznamu sa prihliada najmä na podpis a úplnosť štruktúrovaných údajov o obsahu, štruktúre a väzbách elektronického záznamu a jeho správe definovaných cieľovým alebo zdrojovým informačným systémom, v ktorom sú spracúvané.
(1) Pôvodca registratúry označuje znakom hodnoty "A" registratúrny záznam, ktorý spĺňa kritériá hodnotenia záznamu podľa tejto vyhlášky, vždy však kritérium obsahu, alebo registratúrny záznam, o ktorom to ustanovuje osobitný predpis. Pôvodca registratúry navrhuje znak hodnoty "A" v návrhu registratúrneho plánu pre každú vecnú skupinu takýchto registratúrnych záznamov; pre ostatné vecné skupiny registratúrnych záznamov znak hodnoty "A" v návrhu registratúrneho plánu nenavrhuje.
(2) Znak hodnoty "A" uvedený v návrhu registratúrneho plánu sa schvaľuje pri schvaľovaní registratúrneho plánu podľa kritérií hodnotenia záznamu.
(3) Pôvodca registratúry uvádza znak hodnoty "A" podľa schváleného registratúrneho plánu v registratúrnom denníku a na spisovom obale, ak ho pôvodca registratúry vyhotovil. Znak hodnoty "A" sa uvádza aj v zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a v zozname odovzdávaných archívnych dokumentov.
(1) Pôvodca registratúry navrhuje lehotu uloženia pre každú vecnú skupinu registratúrnych záznamov bez ohľadu na znak hodnoty v návrhu registratúrneho plánu, ak ju neustanovuje osobitný predpis. Pôvodca registratúry musí navrhnúť počet rokov lehoty uloženia tak, aby mu umožňovala prístup k registratúrnym záznamom po celý čas, v ktorom ich bude potrebovať na svoju činnosť, vrátane lehôt ustanovených pre vymáhanie práv a plnenie povinností podľa osobitných predpisov.
(2) Lehota uloženia sa schvaľuje pri schvaľovaní registratúrneho plánu. Pôvodca registratúry nesmie vyradiť registratúrny záznam pred uplynutím schválenej lehoty uloženia.
(3) Pôvodca registratúry uvádza lehotu uloženia podľa schváleného registratúrneho plánu v registratúrnom denníku a na spisovom obale, ak ho pôvodca registratúry vyhotovil, arabskou číslicou. Lehota uloženia sa uvádza aj v zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a v zozname odovzdávaných archívnych dokumentov.
(4) Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom pôvodca registratúry uzavrel spis alebo po splnení podmienky ustanovenej na začatie jej plynutia v registratúrnom pláne pôvodcu registratúry.
(5) Lehotu uloženia určenú podľa registratúrneho plánu platného v čase vzniku registratúrneho záznamu môže pôvodca registratúry so súhlasom archívu upraviť podľa registratúrneho plánu v čase vyraďovania registratúrneho záznamu.
(1) Pôvodca registratúry vypracúva návrh na vyradenie registratúrnych záznamov, ktorým uplynula lehota uloženia. Súčasťou návrhu na vyradenie sú zoznamy všetkých vecných skupín registratúrnych záznamov usporiadaných podľa registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku. Ak pôvodca registratúry nemal v čase vzniku registratúrnych záznamov určených na vyradenie vypracovaný registratúrny plán, súčasťou návrhu na vyradenie sú zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov usporiadané podľa pokynov archívu. Zoznamy sa zostavujú osobitne pre vecné skupiny registratúrnych záznamov so znakom hodnoty "A" a osobitne pre vecné skupiny registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty "A". Pôvodca registratúry môže vypracovať a predložiť návrh na vyradenie a zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov prostredníctvom elektronických služieb ministerstva. Vzor návrhu na vyradenie je uvedený v prílohách č. 1 a 1a.
(2) Ak osobitný predpis neustanovuje inak, 6) zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie obsahuje tieto údaje:
a) poradové číslo vyraďovanej vecnej skupiny registratúrnych záznamov,
b) registratúrnu značku a názov vecnej skupiny vyraďovaných registratúrnych záznamov podľa registratúrneho plánu,
c) rok uzatvorenia vecnej skupiny registratúrnych záznamov,
d) znak hodnoty podľa registratúrneho plánu, ak ho vecná skupina má,
e) lehotu uloženia,
f) množstvo úložných jednotiek, napríklad počet archívnych škatúľ, počet zväzkov, počet tubusov, množstvo elektronických registratúrnych záznamov; množstvo elektronických registratúrnych záznamov sa vyjadrí odhadovaným objemom v megabajtoch alebo gigabajtoch.
(3) Vzor zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty "A" navrhnutých na vyradenie je uvedený v prílohe č. 2. Vzor zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty "A" navrhnutých na vyradenie je uvedený v prílohe č. 3.
(4) Pôvodca registratúry, ktorý nevypracúva registratúrny plán, neuvádza registratúrnu značku, znak hodnoty ani lehotu uloženia.
(1) Vo vyraďovacom konaní sa posudzuje
a) úplnosť predloženého návrhu na vyradenie,
b) nadväznosť predloženého návrhu na vyradenie na predchádzajúce vyraďovacie konanie,
c) správnosť zaradenia registratúrnych záznamov do príslušného zoznamu podľa registratúrneho plánu pôvodcu registratúry platného v čase ich vzniku alebo podľa zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov, ak ide o pôvodcu, ktorý nevypracúva registratúrny plán,
d) pri elektronických registratúrnych záznamoch aj úplnosť štruktúrovaných údajov o ich obsahu, štruktúre, väzbách a správe a schopnosť ich zobrazenia používateľsky vnímateľným spôsobom.
(2) Vo vyraďovacom konaní možno po posúdení dokumentárnej hodnoty vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty "A" rozhodnúť o tom, že niektoré z nich majú trvalú dokumentárnu hodnotu, a preradiť ich do zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty "A".
(3) Návrh na vyradenie, ktorý neobsahuje údaje podľa § 11, sa vráti pôvodcovi registratúry na doplnenie alebo prepracovanie. Ak návrh na vyradenie obsahuje údaje podľa § 11, vydá sa rozhodnutie.
(4) Registratúrne záznamy označené v rozhodnutí znakom hodnoty "A" pôvodca registratúry odovzdá príslušnému archívu uvedenému v rozhodnutí o vyradení. Registratúrne záznamy bez znaku hodnoty "A" pôvodca registratúry zničí. Pôvodca registratúry vyznačí vyradenie a zničenie registratúrnych záznamov v evidencii registratúrneho strediska.
(1) Do archívu sa preberajú iba archívne dokumenty.
(2) Preberanie archívnych dokumentov sa uskutočňuje na základe preberacieho protokolu vyhotoveného archívom, ktorého súčasťou je zoznam odovzdaných archívnych dokumentov vyhotovený odovzdávajúcim. S archívnymi dokumentmi sa odovzdávajú aj evidenčné pomôcky podľa registratúrneho poriadku. Jedno vyhotovenie preberacieho protokolu je určené odovzdávajúcemu. Vzor preberacieho protokolu je uvedený v prílohe č. 4.
(3) Odovzdávajúci zabezpečuje očistu odovzdávaných archívnych dokumentov od vonkajších degradačných činiteľov, ako sú vlhkosť, prašnosť a biologickí škodcovia, tak, aby ich fyzický stav neohrozil zdravie zamestnancov archívu ani fyzický stav archívnych dokumentov uložených v archíve.
(1) Štátny ústredný archív a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou (ďalej len "štátny archív") odovzdávajú prebraté elektronické archívne dokumenty, ktoré spĺňajú podmienky podľa osobitného predpisu6a) a je k nim pripojená špecifická informácia o elektronickom registratúrnom zázname (hash) na overenie integrity, do elektronického archívu ministerstva (ďalej len "elektronický archív"). Špecifická informácia o elektronickom registratúrnom zázname (hash) sa vytvorí z pôvodného elektronického registratúrneho záznamu použitím kryptografického algoritmu sha256 určeného elektronickým archívom. Vzor preberacieho protokolu elektronických archívnych dokumentov zverejňuje ministerstvo na svojom webovom sídle.
(2) Preberané elektronické archívne dokumenty obsahujú štruktúrované údaje o ich obsahu, štruktúre, väzbách a správe definované cieľovým informačným systémom vrátane informácie o ich hodnovernosti; ak neobsahujú požadované údaje, archív ich s uvedením dôvodu v elektronickej podobe nepreberie. Takéto archívne dokumenty možno prebrať v listinnej podobe.
(3) Do elektronického archívu sa preberajú elektronické archívne dokumenty vo formátoch csv, doc, docx, gif, html, jpg, mp3, mp4, pdf, png, ppt, pptx, tiff, txt, xml, xls, xlsx; ukladajú sa vo formátoch jpeg2000, tiff, pdf/A-1a alebo txt.
(4) Pri preberaní elektronických archívnych dokumentov elektronický archív overuje ich predpísaný formát, pripojenú špecifickú informáciu (hash), ich obsahovú správnosť a možnosť ich zobrazenia používateľsky vnímateľným spôsobom.
(5) Do elektronického archívu sa preberajú elektronické archívne dokumenty v dávkach. Veľkosť dávky určí preberajúci štátny archív.
(1) Dôvodom vyradenia archívnych dokumentov je najmä
a) prebranie archívnych dokumentov s rovnakým obsahom a rovnakou formálnou úpravou,
b) prehodnotenie trvalej dokumentárnej hodnoty archívnych dokumentov.
(2) Ak je dôvodom vyradenia skutočnosť podľa odseku 1 písm. a), archív si ponechá jeden archívny dokument a ďalšie archívne dokumenty vyradí. Vyradené archívne dokumenty archív zničí.
(3) Archív po vyradení archívnych dokumentov vyhotoví nový evidenčný list podľa § 35.
(1) Ochrana archívneho dokumentu uloženého v archíve zahŕňa činnosti a opatrenia na jeho zachovanie a ochranu pred jeho odcudzením a poškodením zapríčineným
a) vyhotovením záznamu na nosiči, ktorý neumožňuje jeho zachovanie,
b) umiestnením archívu v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky podľa tejto vyhlášky,
c) manipuláciou,
d) požiarom,
e) vodou,
f) degradačnými činiteľmi,
g) vystavovaním.
(2) Ochrana registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku zahŕňa činnosti a opatrenia podľa odseku 1 písm. a) až f).
(1) Ochrana archívnych dokumentov pred poškodením sa zabezpečuje preventívnou ochranou, konzervovaním a reštaurovaním.
(2) Preventívnou ochranou je
a) vyhotovenie registratúrneho záznamu na nosiči, ktorý zabezpečí jeho trvanlivosť; materiál ochranného obalu, v ktorom je registratúrny záznam uložený, musí čo najviac vylúčiť škodlivé účinky vonkajších degradačných činiteľov,
b) dodržiavanie zásad manipulácie,
c) umiestnenie archívu a registratúrneho strediska v priestoroch, ktoré spĺňajú podmienky podľa tejto vyhlášky,
d) zabezpečenie a kontrola podmienok uloženia podľa tejto vyhlášky, ako sú teplota, relatívna vlhkosť vzduchu, optické žiarenie, prašnosť, mikrobiologické znečistenie a biologickí škodcovia,
e) priebežná kontrola fyzického stavu archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov,
f) zamedzenie vstupu cudzích osôb do priestorov, v ktorých sú archívne dokumenty alebo registratúrne záznamy uložené, a na špecializované pracoviská archívu,
g) evidovanie archívnych dokumentov, ktoré archív prevzal, vrátane evidencie aktuálneho uloženia archívnych dokumentov v archíve,
h) evidovanie registratúrnych záznamov vrátane evidovania aktuálneho uloženia registratúrnych záznamov v registratúrnom stredisku,
i) vyhotovenie konzervačnej kópie archívneho dokumentu (ďalej len "konzervačná kópia") a študijnej kópie archívneho dokumentu (ďalej len "študijná kópia").
(3) Konzervovanie je súhrn postupov, techník a prostriedkov na zachovanie integrity a stabilizácie obsahu a fyzického stavu archívneho dokumentu, ako aj postupov na vylúčenie a znižovanie účinkov procesov degradačných činiteľov spôsobujúcich jeho poškodzovanie.
(4) Reštaurovanie je súhrn postupov, techník a prostriedkov na rekonštrukciu pôvodného stavu a na zlepšenie fyzického stavu poškodeného archívneho dokumentu.
(1) Ochrana archívnych dokumentov pred odcudzením z archívu sa zabezpečuje kovovými mrežami na oknách a dverách budovy archívu dostupných z terénu alebo, ak archív tvorí len časť priestorov budovy, na oknách a dverách, cez ktoré je možný vstup do priestorov archívu, alebo elektrozabezpečovacou signalizáciou, alebo strážnou službou.
(2) Priestory registratúrneho strediska sa chránia bezpečnostnou zámkou na vstupných dverách.
(1) Archív sa umiestňuje v priestoroch, ktoré slúžia výlučne na tento účel. Tieto priestory sa zriaďujú v budovách spravidla v sídle zriaďovateľa archívu alebo čo najbližšie k nemu.
(2) Archív nemožno umiestniť v budove nachádzajúcej sa na mieste, ktoré by mohlo ohroziť fyzický stav archívnych dokumentov, napríklad na mieste so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru,9) na mieste s vysokou úrovňou spodnej vody a v inundačnom území.10) V priemyselných areáloch sa archív umiestňuje v priestoroch, ktoré nemôžu byť dotknuté závažnou priemyselnou haváriou. 11)
(3) Priestormi archívu sú
a) priestory na preberanie, mechanickú očistu a mikrobiologickú očistu archívnych dokumentov,
b) ukladacie priestory (depoty),
c) špecializované pracoviská,
d) priestory na prístup k archívnym dokumentom,
e) knižnica.
(4) Priestory archívu sú vzájomne oddelené a vybavené účelovým zariadením.
(5) Priestorom na preberanie archívnych dokumentov je zastrešená nákladná rampa, ktorá je spojená s priestorom pre mechanickú očistu a mikrobiologickú očistu archívnych dokumentov.
(6) Ukladacie priestory sú budovy alebo miestnosti používané výlučne na dlhodobé uloženie archívnych dokumentov. Stavajú sa z materiálov, ktoré zabezpečujú stabilné hodnoty teploty a relatívnej vlhkosti vzduchu pred vplyvmi vonkajších klimatických zmien. Materiály použité na povrchové úpravy ukladacích priestorov a ich vybavenia musia byť nehorľavé a také, ktoré nepriťahujú, nezadržiavajú a neuvoľňujú látky, ktoré by poškodzovali archívne dokumenty, najmä prach a chemické látky. Zaťaženie vodorovných nosných konštrukcií je minimálne 10,0 kN/m2 pre pevné regály a minimálne 14,0 kN/m2 pre pohyblivé regály. Ukladacie priestory musia byť vybavené celokovovými pevnými alebo pohyblivými regálmi. Rozvody elektriny a vody sa umiestňujú v ukladacích priestoroch iba v prípade nevyhnutnej potreby, rozvod plynu sa v ukladacích priestoroch neumiestňuje. V ukladacích priestoroch musí byť zamedzený prístup priameho denného svetla a musí byť zabezpečené účinné vetranie.
(7) Špecializovanými pracoviskami sú manipulačné priestory pre sprístupňovanie archívnych dokumentov, laboratóriá na konzervovanie a reštaurovanie archívnych dokumentov, laboratóriá na mikrofilmovanie a digitalizovanie archívnych dokumentov, kníhviazačská dielňa a ďalšie špecializované pracoviská na ochranu archívnych dokumentov.
(8) Priestormi na prístup k archívnym dokumentom sú
a) priestory na štúdium archívnych dokumentov (ďalej len "bádateľňa"),
b) miestnosť na prednášky a na premietanie filmov,
c) výstavné priestory.
(9) Bádateľňa môže slúžiť aj na prednášky, premietanie filmov a vystavovanie archívnych dokumentov. Bádateľňa je vybavená zariadeniami, ktoré zabezpečujú zvýšenú ochranu archívnych dokumentov pred poškodením a odcudzením, ako sú vnútorný televízny okruh, prístroje na čítanie mikrofilmov, prípojky na počítače, počítače pre prístup k archívnemu informačnému systému, ochrana pred optickým žiarením.
(10) Knižnica sa umiestňuje v určených priestoroch vybavených tak, aby sa zabezpečila ochrana knižničného fondu pred odcudzením, stratou a poškodením.
(1) Registratúrne záznamy, ktorým ešte neuplynula lehota uloženia, sa ukladajú v registratúrnom stredisku.
(2) Pri umiestňovaní registratúrneho strediska sa postupuje primerane podľa § 19 ods. 2.
(1) Pri manipulácii s archívnymi dokumentmi a registratúrnymi záznamami treba dbať najmä na
a) obmedzenie manipulácie na nevyhnutnú mieru,
b) ukladanie archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov do ochranných obalov primeranej veľkosti a tvaru, vyhotovených z materiálu spĺňajúceho požiadavku podľa § 17 ods. 2 písm. a),
c) použitie postupov a prostriedkov pri ochrane, ktorých účinok neohrozí ich fyzický stav,
d) použitie technológií a postupov pri vyhotovovaní konzervačných kópií, študijných kópií a kópií archívnych dokumentov určených na iné účely, ktoré neohrozujú ich fyzický stav.
(2) Výpis alebo odpis ako kópiu archívneho dokumentu archív vyhotovuje zo študijnej kópie.
(3) Konzervačná kópia sa ukladá oddelene od archívneho dokumentu v osobitných ukladacích priestoroch.
(4) Archívny dokument sa prepravuje výlučne v ochrannom obale, ktorý spĺňa požiadavky podľa odseku 1 písm. b).
(1) Priestory archívu a priestory registratúrneho strediska sú vybavené výlučne prenosnými hasiacimi prístrojmi, pojazdnými hasiacimi prístrojmi alebo stabilnými hasiacimi zariadeniami s hasiacou látkou, ktorej použitie znižuje na najnižšiu možnú mieru ďalšie poškodenie fyzického stavu archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov, ako sú plyn alebo prášok. Počet hasiacich prístrojov sa určuje podľa slovenskej technickej normy. 12) Dvere ukladacích priestorov archívu ich musia vzduchotesne uzatvárať od okolia, musia byť plné a bez otvorov a musia mať vlastnosti požiarneho uzáveru najmenej EI 30 stupňov C. 13)
(2) V priestoroch archívu a registratúrneho strediska sa nesmie fajčiť, manipulovať s otvoreným ohňom a uskladňovať horľavé látky; v ich blízkosti sa nesmú umiestňovať veci, ktoré by mohli spôsobiť požiar.
(3) Priestory archívu sa chránia elektrickou požiarnou signalizáciou.
(1) Degradačné činitele sú vonkajšie degradačné činitele a vnútorné degradačné činitele. Vonkajšie degradačné činitele sú fyzikálne, najmä teplo, vlhkosť, optické žiarenie, prašnosť, chemické, najmä oxidy síry, oxidy dusíka a ozón zo znečistenej atmosféry, alebo biologické, najmä mikrobiologické znečistenie a biologickí škodcovia - plesne, insekty a hlodavce. Vnútorné degradačné činitele vyplývajú z materiálovej podstaty archívnych dokumentov, zo spôsobu výroby alebo prípravy ich nosičov, ako aj zo spôsobu vyhotovenia archívnych dokumentov.
(2) Na vylúčenie a znižovanie účinkov degradačných činiteľov sa v ukladacích priestoroch jeden raz za týždeň merajú, zaznamenávajú a vyhodnocujú namerané hodnoty teploty a relatívnej vlhkosti vzduchu. Prípustná teplota je 16 stupňov C s toleranciou + -2 stupne C. Prípustná relatívna vlhkosť vzduchu je 50% s toleranciou + -5% a pre uloženie fotografických materiálov 30% až 50%.
(3) Na zamedzenie účinku kyslých degradačných činiteľov z papiera na fotografické materiály (pozitívne, negatívne formy a ostatné fotomechanické a fotochemické tlače a svetlocitlivé materiály) a na zníženie účinku degradačných činiteľov na digitálne nosiče, ako sú kompaktné optické disky (CD a DVD), magnetické pásky a ostatné audiovizuálne nosiče vrátane externých optických diskov, sa tieto materiály, ak je to možné, ukladajú v ochranných obaloch osobitne v oddelených priestoroch spĺňajúcich podmienky uloženia podľa odseku 2.
(4) V ukladacích priestoroch sa osvetlenie obmedzuje na čas nevyhnutný na vybratie a uloženie archívnych dokumentov. Ak denné svetlo alebo iné svetelné zdroje obsahujú podiel ultrafialového žiarenia v hodnote vyššej ako 75 mikroW/lm, musia sa použiť ultrafialové filtre, ktoré odstraňujú žiarenie s vlnovou dĺžkou kratšou ako 400 nm a znižujú hodnotu prijateľného podielu ultrafialového žiarenia na uvedenú hodnotu. V priestoroch archívu a vo výstavných priestoroch sa umiestňujú svetelné zdroje s intenzitou osvetlenia
a) do 300 lx v bádateľni,
b) do 200 lx v ukladacích priestoroch,
c) do 50 lx vo výstavných priestoroch.
(5) Prašnosť v ukladacích priestoroch sa znižuje podľa potreby mechanickými prostriedkami a technickými prostriedkami. Počet častíc prachu v ovzduší ukladacích priestorov nesmie presiahnuť hodnotu 50 mikrog/m3.
(6) V ukladacích priestoroch sa raz týždenne vizuálne, prípadne aj technickými zariadeniami zisťuje prítomnosť mikrobiologického znečistenia a biologických škodcov. Archívne dokumenty sa pred účinkami týchto degradačných činiteľov chránia prostriedkami, ktoré znižujú na najnižšiu možnú mieru poškodenie fyzického stavu archívnych dokumentov.
(7) Pri úprave podmienok uloženia v priestoroch, v ktorých sú uložené archívne dokumenty na iných nosičoch ako papier, sa postupuje podľa odporúčaní ich výrobcov.
(8) Pri ochrane registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku pred degradačnými činiteľmi sa postupuje primerane podľa odsekov 3 až 7.
(1) Ochrana elektronických registratúrnych záznamov sa zabezpečuje
a) vypracovaním bezpečnostných požiadaviek pre hodnotenie elektronických registratúrnych záznamov z hľadiska informačnej bezpečnosti; to sa nevzťahuje na orgány a zariadenia verejnej správy, 13a)
b) elektronickým informačným systémom na správu registratúry,
c) umiestnením elektronického informačného systému na správu registratúry a systémov obsahujúcich dáta spracúvané v elektronickom informačnom systéme na správu registratúry v zabezpečených priestoroch,
d) ochranou údajov prenášaných mimo prostredia, v ktorom je umiestnený elektronický informačný systém na správu registratúry, pred neoprávneným kopírovaním a pozmeňovaním.
(2) Bezpečnostné požiadavky obsahujú aj postup pri zistení narušenia alebo podozrenia na narušenie bezpečnosti elektronického informačného systému na správu registratúry.
(3) Elektronický informačný systém na správu registratúry na ochranu elektronických registratúrnych záznamov umožňuje
a) riadenie prístupov k elektronickým registratúrnym záznamom,
b) kontrolu povolenia prístupu k elektronickým registratúrnym záznamom,
c) obmedzenie prístupu pre externých používateľov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami pôvodcu registratúry,
d) zdieľanie častí miesta uloženia elektronického informačného systému na správu registratúry,
e) zaznamenávanie údajov o jeho správe vrátane údajov o zmene jeho bezpečnostnej charakteristiky.
(4) Elektronický registratúrny záznam sa hodnotí z hľadiska informačnej bezpečnosti. Hodnotí sa potreba zachovania jeho hodnovernosti, integrity a dostupnosti. Výsledky bezpečnostného hodnotenia sa uchovávajú počas celej doby uloženia elektronického registratúrneho záznamu v elektronickom informačnom systéme na správu registratúry.
(5) V závislosti na výsledkoch bezpečnostného hodnotenia elektronického registratúrneho záznamu a kritériách bezpečnostnej politiky pôvodcu registratúry sa vykoná analýza bezpečnostných rizík a identifikované bezpečnostné riziká sa zmierňujú primeranými bezpečnostnými opatreniami. Pre kritické elektronické registratúrne záznamy, 13b) pri ktorých bola pri analýze bezpečnostných rizík identifikovaná potreba vysokej dostupnosti, sa použijú postupy a opatrenia na riadenie kontinuity činnosti podľa technickej normy. 13c)
(6) Princípy a postupy na ochranu elektronických registratúrnych záznamov upravuje technická norma. 13c)
(7) Ustanovenia odsekov 1 až 6 sa primerane vzťahujú aj na ochranu elektronických archívnych dokumentov.
(1) Archívne dokumenty sa vystavujú v uzatvorených prachotesných vitrínach. Celková hodnota osvetlenia nesmie presiahnuť hodnotu 18 000 lx.h/rok, ak ide o atramenty, farbivá a svetlocitlivé pigmenty. Teplota vo vitríne sa udržuje od 16 stupňov C do 20 stupňov C a relatívna vlhkosť vzduchu od 45% do 55%.
(2) Na vystavovanie archívnych dokumentov sa primerane vzťahujú ustanovenia § 19 a § 21 až 24.
(1) Ak archív pri priebežnej kontrole fyzického stavu archívneho dokumentu zistí, že došlo k jeho zhoršeniu alebo k poškodeniu archívneho dokumentu, rozhodne podľa rozsahu poškodenia o konzervovaní archívneho dokumentu alebo o reštaurovaní archívneho dokumentu.
(2) Pred konzervovaním alebo reštaurovaním archívneho dokumentu a po ich uskutočnení sa vyhotoví protokol o stave archívneho dokumentu a o postupe odborného zásahu. K protokolu sa prikladajú fotografie dokumentujúce stav archívneho dokumentu pred jeho konzervovaním alebo reštaurovaním a fotografie archívneho dokumentu po ich uskutočnení, prípadne aj fotografie vyhotovené počas odborného zásahu. Súčasťou protokolu je aj záznam o konzervovaní alebo záznam o reštaurovaní, ktorý obsahuje podrobné údaje o archívnom dokumente, jeho stave a rozsahu poškodenia pred konzervovaním a reštaurovaním, údaje o druhu a postupe odborného zásahu, o materiáloch a chemikáliách použitých na odstránenie poškodenia a dátum začatia a skončenia konzervovania alebo reštaurovania. Jedno vyhotovenie protokolu alebo odkaz na číslo protokolu z evidencie protokolov o konzervovaní a reštaurovaní archívneho dokumentu sa priloží k archívnemu dokumentu. Vzor protokolu je uvedený v prílohe č. 5.
(1) Do Evidencie archívneho dedičstva Slovenskej republiky (ďalej len "evidencia archívneho dedičstva") sa zapisujú archívne fondy a archívne zbierky (ďalej len "súbor archívnych dokumentov").
(2) Evidenciu archívneho dedičstva tvoria evidencie štátnych archívov zriadených ministerstvom a ústredná evidencia, ktorú vedie ministerstvo.
(3) Evidenciu štátneho archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré prevzal, a evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré sa nachádzajú v jeho územnom obvode (ďalej len "evidenčný list").
(4) Ústrednú evidenciu tvoria evidencie štátnych archívov, evidencia archívov, zoznam osôb vykonávajúcich v archíve odborné činnosti a evidencia archívnych pomôcok.
(5) Evidencia archívneho dedičstva sa vedie v písomnej forme a elektronickej forme.
a) získať a viesť presný prehľad o
1. uložení, sprístupnení, fyzickom stave a vlastníctve archívneho dedičstva,
2. prístupe k archívnym dokumentom,
b) poskytovať informácie žiadateľom o prístup k archívnym dokumentom.
(1) Archív bezodkladne po zapísaní súboru archívnych dokumentov do knihy prírastkov alebo do knihy depozitov zasiela príslušnému štátnemu archívu na zaradenie do evidencie štátneho archívu dve vyhotovenia evidenčného listu; archívy štátnych orgánov, štátnych rozpočtových organizácií a štátnych príspevkových organizácií zasielajú jedno vyhotovenie evidenčného listu ministerstvu.
(2) Štátny archív overí správnosť údajov uvedených v evidenčnom liste a zaradí ho do evidencie štátneho archívu.
(3) Vlastník súboru archívnych dokumentov, ktorý nezriadil archív, predkladá jeho súpis bezodkladne po jeho nadobudnutí štátnemu archívu, ktorý vyhotovuje evidenčný list.
(1) Ústredná evidencia sa vedie v elektronickej forme. Štátny archív má prístup do ústrednej evidencie na vykonanie zápisov do evidenčných listov, ktoré vedie.
(2) Archívne pomôcky sa vyhotovujú v elektronickej forme v súlade s pravidlami všeobecného medzinárodného štandardu pre archívny opis 14) a obsahujú najmä informácie o
a) vzniku a činnosti pôvodcu archívnych dokumentov,
b) starostlivosti pôvodcu o registratúrne záznamy a archívne dokumenty,
c) spôsobe sprístupnenia archívom,
d) štruktúre a obsahu archívnych dokumentov,
e) množstve a druhoch archívnych dokumentov.
(1) Súbor archívnych dokumentov sa vyraďuje z evidencie archívneho dedičstva, ak došlo k jeho zničeniu, strate alebo k odcudzeniu alebo k trvalému vývozu cudzieho archívneho dokumentu.
(2) Archív bezodkladne oznamuje skutočnosti podľa odseku 1 príslušnému štátnemu archívu alebo ministerstvu; štátny archív ich oznámi ministerstvu a požiada o súhlas s vyradením z evidencie archívneho dedičstva.
(3) Štátny archív po udelení súhlasu ministerstvom vyradí súbor archívnych dokumentov z evidencie archívneho dedičstva a vypracuje záznam o vyradení súboru archívnych dokumentov v troch rovnopisoch, ktorý obsahuje
a) identifikačné údaje súboru archívnych dokumentov,
b) dôvod vyradenia,
c) dátum vyradenia,
d) podpis riaditeľa štátneho archívu alebo ním povereného zamestnanca.
(4) Štátny archív zasiela jedno vyhotovenie záznamu o vyradení z evidencie a evidenčný list vyradeného súboru archívnych dokumentov ministerstvu do ústrednej evidencie. Jedno vyhotovenie záznamu o vyradení z evidencie zasiela aj archívu alebo vlastníkovi vyradeného súboru archívnych dokumentov.
(5) Ministerstvo bezodkladne po doručení záznamu štátneho archívu o vyradení súboru archívnych dokumentov z evidencie spolu s evidenčným listom vyradeného súboru archívnych dokumentov vyradí evidenčný list z ústrednej evidencie.
(1) Evidenčný list vedie archív ku každému súboru archívnych dokumentov.
(2) Evidenčný list obsahuje spravidla tieto údaje o súbore archívnych dokumentov:
a) identifikačné údaje súboru archívnych dokumentov, a to číslo evidenčného listu, názov a identifikátor archívu, názov súboru archívnych dokumentov, meno a priezvisko alebo názov pôvodcu archívnych dokumentov, časový rozsah vzniku archívnych dokumentov,
b) vlastníctvo,
c) zloženie súboru archívnych dokumentov,
d) fyzický stav,
e) sprístupnenie,
f) obmedzenie prístupu a čas jeho trvania,
g) dátum prevzatia do archívu,
h) poradové číslo prírastku,
i) identifikátor elektronického súboru archívnych dokumentov z elektronického archívu,
j) druh a formát elektronického archívneho dokumentu,
k) veľkosť v gigabajtoch,
l) množstvo archívnych dokumentov v bežných metroch, a to osobitne pre nesprístupnené archívne dokumenty a osobitne pre sprístupnené archívne dokumenty,
m) identifikačné údaje o archívnej pomôcke, a to evidenčné číslo, druh a názov archívnej pomôcky, časový rozsah, rok vzniku a meno a priezvisko zhotoviteľa archívnej pomôcky,
n) klasifikačný kód súboru archívnych dokumentov.
(3) Ak dôjde k zmene údajov o súbore archívnych dokumentov podľa odseku 2, archív bezodkladne zabezpečí úpravu údajov na evidenčnom liste.
(1) Evidenčný list, evidencia prírastkov, evidencia depozitov a evidencia úbytkov sa vedú v elektronickej forme.
(2) Evidencia prírastkov, evidencia depozitov a evidencia úbytkov sa vedú chronologicky. Zápis v nich sa vykonáva bezodkladne po prevzatí súboru archívnych dokumentov do archívu alebo po doručení oznámenia štátneho archívu o vyradení súboru archívnych dokumentov z ústrednej evidencie.
(3) Pri každej oprave alebo zmene zápisu v evidenčnom liste, evidencii prírastkov, evidencii depozitov a evidencii úbytkov sa uvedie dátum, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý opravu alebo zmenu zápisu vykonal.
(1) Archív umožňuje štúdium archívnych dokumentov iba v bádateľni. Štúdium elektronických kópií archívnych dokumentov sa umožňuje ich zverejnením na webovom sídle archívu, na webovom sídle zriaďovateľa archívu alebo prostredníctvom elektronických služieb ministerstva.
(2) Archív poskytuje na štúdium archívne dokumenty riadne označené a usporiadané v lehote a množstve uvedenom v bádateľskom poriadku archívu. Vzor bádateľského poriadku archívu je uvedený v prílohe č. 9.
(3) Archív poskytuje archívne dokumenty bádateľovi na štúdium po vyplnení bádateľského listu a žiadosti o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia v archíve. Bádateľ vypĺňa bádateľský list pri každej zmene témy štúdia a na začiatku kalendárneho roka. Vzor bádateľského listu je uvedený v prílohách č. 10 a 10a.
(4) Ak archív poskytuje na štúdium kópie archívnych dokumentov a elektronické kópie archívnych dokumentov, ktoré obsahujú informácie, ku ktorým je obmedzený prístup, archív ich predloží bez týchto informácií.
(1) Odpis archívneho dokumentu (ďalej len "odpis") je doslovnou písomnou reprodukciou celého textu archívneho dokumentu.
(2) Výpis z archívneho dokumentu (ďalej len "výpis") je doslovnou reprodukciou časti textu archívneho dokumentu.
(3) Potvrdenie z archívneho dokumentu je písomná informácia o požadovanom údaji obsiahnutom v archívnom dokumente.
(4) Kópia archívneho dokumentu je úplnou reprodukciou archívneho dokumentu alebo jeho časti vyhotovenou technickým prostriedkom.
(5) Odpis a výpis sa s archívnym dokumentom zhodujú doslovne, a to aj v pravopise, rozdeľovacích znamienkach, skratkách, slovoslede a členení textu do viet a do riadkov. Archív pripojí k odpisu alebo výpisu aj poznámky o nečitateľných slovách alebo častiach archívneho dokumentu a opravách, ktoré sa v ňom vykonali. Archív môže vyhotoviť odpis a výpis aj ako kópiu archívneho dokumentu. Odpis, výpis, potvrdenie a kópiu archívneho dokumentu môže štátny archív vyhotoviť a zaslať žiadateľovi aj na žiadosť doručenú prostredníctvom elektronických služieb ministerstva.
(1) Odpis, výpis, potvrdenie alebo kópiu archívneho dokumentu, ktoré sa majú použiť na úradné účely, archív osvedčuje osvedčovacou doložkou a odtlačkom úradnej pečiatky. Vzor osvedčovacej doložky je uvedený v prílohe č. 11. Kópia elektronického archívneho dokumentu sa osvedčuje elektronickou osvedčovacou doložkou opatrenou kvalifikovanou elektronickou pečaťou 15) a kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou. 16)
(2) Ak odpis, výpis, potvrdenie alebo kópia archívneho dokumentu tvoria dva listy a viac listov, spoja sa šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky a osvedčujú sa na zadnej strane posledného listu.
(3) Ak na zadnej strane posledného listu nie je miesto, osvedčuje sa na samostatnom liste spojenom s ostatnými listami šnúrou.
(4) Štátny archív neosvedčuje odpis alebo výpis vyhotovený na tlačive, ktorého text obsahuje aj osvedčovaciu doložku. Tlačivo musí obsahovať podpis riaditeľa štátneho archívu alebo ním povereného zamestnanca a odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom, ktorý nesmie prekrývať text odpisu alebo výpisu.
(1) Pôvodca registratúry upraví svoj registratúrny poriadok podľa § 9 s účinnosťou najneskôr od 1. januára 2008 a predloží ho na schválenie do 30. júna 2007.
(2) Podmienky ochrany archívnych dokumentov podľa § 18 ods. 1, § 21 ods. 3 a § 22 ods. 3 musí archív splniť najneskôr do 31. decembra 2005.
(3) Archív zriadený pred 1. januárom 2003 upraví svoj bádateľský poriadok podľa vzoru uvedeného v prílohe č. 9 do 30. júna 2003.
(4) Archív zriadený po 1. januári 2003 vydá bádateľský poriadok archívu do jedného mesiaca od zriadenia archívu.
(5) Archív osvedčuje elektronický archívny dokument na jeho listinnej kópii do zriadenia elektronického archívu ministerstva.
Vyhláška č. 251/2005 Z.z. nadobudla účinnosť 30. júnom 2005.
Vyhláška č. 242/2007 Z.z. nadobudla účinnosť 15. júnom 2007.
Vyhláška č. 92/2013 Z.z. nadobudla účinnosť 1. májom 2013 okrem čl. I bodu 12 § 14a, bodu 16 § 24a ods. 7 a bodu 21 § 35 ods. 2 písm. i) až k), ktoré nadobudli účinnosť 1. januárom 2014.
Vyhláška č. 76/2017 Z.z. nadobudla účinnosť 1. júnom 2017.
Vladimír Palko v.r.
NÁVRH NA VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
Predtlač  záhlavia  listu  pôvodcu  registratúry  s  úplným názvom
pôvodcu registratúry a úplnou  adresou alebo odtlačok podlhovastej
(nápisovej) pečiatky pôvodcu registratúry
názov a adresa štátneho archívu
Váš list číslo/zo dňa  Naše číslo   Vybavuje/linka     Bratislava
- predloženie
Podľa    § 19    zákona    č. 395/2002    Z.z.   o   archívoch
a registratúrach  a o  doplnení niektorých  zákonov navrhujeme  na
vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti ..........
(názov pôvodcu registratúry)
ktoré uvádzame v pripojených zoznamoch.
Registratúrne  záznamy usporiadané  v súlade  s Registratúrnym
poriadkom ......................................................
č. ...... z roku ...... navrhujeme vyradiť takto:
1. záznamy so znakom hodnoty "A" v počte ....... položiek z rokov
.............. odovzdať do
(názov príslušného archívu)
2. záznamy bez znaku  hodnoty "A" v počte .....  položiek z rokov
........ odovzdať na zničenie.
Registratúrne záznamy navrhnuté na  vyradenie sú uložené podľa
vecných skupín  registratúrneho plánu platného  v čase ich  vzniku
v registratúrnom stredisku .......................................
Vyhlasujeme, že všetkým  registratúrnym záznamom navrhnutým na
vyradenie uplynula lehota uloženia.
Vyhlasujeme, že  registratúrne záznamy navrhnuté  na vyradenie
už nepotrebujeme na svoju činnosť.
Žiadame  preto o  posúdenie predloženého  návrhu na  vyradenie
registratúrnych   záznamov   so   znakom   hodnoty   "A",  ako  aj
registratúrnych záznamov  bez znaku hodnoty "A",  ktoré sú uvedené
v pripojených  zoznamoch vecných  skupín registratúrnych  záznamov
navrhnutých na vyradenie.
Zoznam vecných  skupín registratúrnych záznamov  so znakom hodnoty
"A" navrhnutých na vyradenie
Zoznam vecných  skupín registratúrnych záznamov  bez znaku hodnoty
NÁVRH NA VYRADENIE ELEKTRONICKÝCH REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
Dátum a čas podania:
Používateľ konajúci za predkladateľa:
Identifikácia predkladateľa návrhu na vyradenie
Meno a priezvisko predkladateľa:
Informácie o predkladateľovi návrhu na vyradenie
I    Ulica:                              Popisné číslo:             I
I    Obec:                               PSČ:                       I
I    Štát:                                                          I
I    Email:                                                         I
I    Číslo pre SMS:                                                 I
Pôvodca registratúry
[] Pôvodca je rovnaký ako predkladateľ návrhu
[] Pôvodca je iný ako predkladateľ návrhu
I    Údaje o pôvodcovi                                                       I
I    -----------------                                                       I
I    Názov:                                                                  I
I    IČO:                                                                    I
I    Adresa:                                                                 I
I    Štát:                                                                   I
I    Organizačná zložka:                                                     I
Archív a pracovisko
Typ dokumentov:           [] Elektronické dokumenty
[] Neelektronické dokumenty (listinné dokumenty)
Pôvodca dokumentu:
Číslo a názov predpisu,
podľa ktorého sú záznamy vyraďované:
Miesto uloženia registratúrnych záznamov:
Číslo spisu predkladateľa:
[] Registratúrne záznamy so znakom hodnoty "A"
[] Registratúrne záznamy bez znaku hodnoty "A"
[] Registratúrne záznamy obsahujúce utajované skutočnosti
[] Predkladateľ vyhlásil, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na
[] Predkladateľ vyhlásil, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už
nepotrebuje na svoju činnosť.
ZOZNAM VECNÝCH SKUPÍN REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
SO ZNAKOM HODNOTY "A" NAVRHNUTÝCH NA VYRADENIE
Príloha k listu č. ......
Por. č.  RZ    Názov vecnej skupiny   Rok  ZH - LU  Množstvo   Poznámka
Por. č.: poradové číslo v zozname vecných skupín (číslo položky).
RZ:  registratúrna  značka  podľa  registratúrneho  plánu  pôvodcu
platného v čase vzniku registratúrnych záznamov.
Názov vecnej  skupiny: uvádza sa podľa  registratúrneho plánu; pri
jednotlivých  položkách  vecnej  skupiny  sa  uvádzajú  názvy  ich
registratúrnych značiek.
Rok: rok uzatvorenia alebo časové rozpätie.
ZH: znak hodnoty podľa registratúrneho plánu.
LU: lehota uloženia podľa registratúrneho plánu.
Množstvo: počet fasciklov, balíkov, šanónov a pod.
Poznámka: napríklad obmedzenie  prístupu, fyzický stav, vyznačenie
chýbajúcich registratúrnych značiek vo vecnej skupine.
BEZ ZNAKU HODNOTY "A" NAVRHNUTÝCH NA VYRADENIE
Por. č.  RZ   Názov vecnej skupiny  Rok   LU     Množstvo   Poznámka
Predtlač záhlavia listu preberajúceho archívu s úplným názvom
a úplnou adresou
odovzdávajúceho
Váš list číslo/zo dňa   Naše číslo     Vybavuje/linka    Bratislava
................................ podľa rozhodnutia o vyradení
(názov preberajúceho archívu)   registratúrnych
záznamov, ktoré vydal ............................................
(názov štátneho archívu)
číslo ........ z ........., prevzal ........ od ..................
(odovzdávajúci)
archívne dokumenty, ktoré vznikli z činnosti .....................
(názov pôvodcu archívnych dokumentov)
Archívne  dokumenty  prevzal   na  základe  zoznamu  odovzdávaných
archívnych dokumentov, ktorý vypracoval ..........................
Archívne dokumenty vzniknuté v rokoch ........... - ........... sú
uložené v ................................. archívnych škatuliach.
(množstvo)
............................ vyhlasuje, že archívne dokumenty sú
označené podľa uvedeného rozhodnutia .............................
a sú v ...........................................................
(názov štátneho archívu) (fyzický stav archívnych dokumentov)
odtlačok pečiatky                  odtlačok pečiatky
preberajúceho archívu                 odovzdávajúceho
podpis povereného zamestnanca        podpis povereného zamestnanca
titul, meno a priezvisko            titul, meno a priezvisko
funkcia                              funkcia
k preberaciemu protokolu č.
ODOVZDÁVANÝCH ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV
Por. č.  RZ  Názov vecnej skupiny  Rok  Číslo ukladacej jednotky  Poznámka
Názov organizačného útvaru
18. evidenčné pomôcky podľa registratúrneho poriadku
...................      .......................................
dátum                 meno, priezvisko a podpis zamestnanca,
ktorý zoznam vypracoval
Por.  č.:  poradové  číslo   v  zozname  odovzdávaných  archívnych
RZ: registratúrna značka podľa registratúrneho plánu pôvodcu.
Rok:  rok alebo  časové rozpätie  vzniku odovzdávaných  archívnych
Číslo  ukladacej jednotky:  číslo alebo  čísla obalov  (archívnych
škatúľ, tubusov a pod.), v ktorých sú uložené odovzdávané archívne
dokumenty príslušnej vecnej skupiny.
Poznámka:  napríklad zmena  hodnoty, obmedzenie  prístupu, fyzický
PROTOKOL O KONZERVOVANÍ A REŠTAUROVANÍ ARCHÍVNEHO DOKUMENTU
I--------------------------------------------------------------------------------------------------I
I                 Názov a adresa konzervátorského/reštaurátorského pracoviska:                     I
I Číslo protokolu: Predchádzajúce konzervovanie: áno/nie kedy ................ kde ............... I
I Žiadateľ o konzervovanie a reštaurovanie:                           Číslo spisu:                 I
I                  Na pracovisko prevzal (meno a priezvisko, dátum, podpis):                       I
I        Na konzervovanie/reštaurovanie prevzal (meno a priezvisko, dátum, podpis):                I
I          Začiatok konzervovania/reštaurovania:           Dátum ukončenia:                        I
I        Z pracoviska po ukončení prác prevzal (meno a priezvisko, dátum, podpis):                 I
I Predmet konzervovania/reštaurovania (archív/miesto uloženia, názov, fond, signatúra, dátum       I
I vydania, počet listov):                                                                          I
I                                                                                                  I
I                              Stav pred konzervovaním/reštaurovaním:                              I
I                             Opis vykonaných prác, použité materiály:                             I
I Uvedené práce vykonal (meno a priezvisko, dátum):         Meno, priezvisko a podpis zodpovedného I
I                                                                         pracovníka:              I
STAV PRED KONZERVOVANÍM A REŠTAUROVANÍM
I---I                             I---I                            I---I
Listina pergamenová    I   I  Rukopis pergamenový        I   I  Mapa                      I   I
Listina papierová      I   I  Rukopis papierový          I   I  Plán                      I   I
Iluminácia             I   I  Kniha (tlač)               I   I  Plagát                    I   I
I---I                     I---I---I---I                            I---I
Pečať pritlačená       I   I  Rozmer V/Š/H cm    I   I   I   I  Grafika                   I   I
Pečať prívesná         I   I  Počet listov, kusov        I   I  Fotografia                I   I
Pečať vosková          I   I  Iné ...............               Strojom písaný dokument   I   I
I---I                                                              I---I
Pečať kovová           I   I                                    Tlačený dokument          I   I
I---I                       I---I                               I---I
Papier ručný                 I   I  Väzba celokožená     I   I  Poškodené šitie              I   I
Papier strojový              I   I  Väzba polokožená     I   I  Poškodený kapitálok (vrchný) I   I
Papier krehký (lámavý)       I   I  Väzba celoplátená    I   I  Poškodený kapitálok (spodný) I   I
Papier mäkký (málo glejený)  I   I  Väzba poloplátená    I   I  Poškodené väzy               I   I
Dublovaný papierom           I   I  Väzba pergamenová    I   I  Poškodená drážka             I   I
Dublovaný plátnom            I   I  Väzba papierová      I   I  Poškodené rohy               I   I
Lepidlo škrob                I   I  Väzba iná ..........        Chýbajúci chrbát             I   I
glej                         I   I  Pravé väzy           I   I  Fragment chrbta              I   I
Pergamen stvrdnutý           I   I  Nepravé väzy         I   I  Poškodené dosky              I   I
Pergamen skrútený            I   I  Počet väzov          I   I  Chýbajúce dosky              I   I
Hodnota pH                   I   I  Dosky drevené        I   I  Fragment dosiek              I   I
Mechanické nečistoty (prach, I   I  Dosky lepenkové      I   I  Poškodené okraje             I   I
blato)                       I   I                       I   I                               I   I
Škvrny po zatečení           I   I  Zdobenie väzby       I   I  Oriezka zlatá                I   I
Farebné škvrny               I   I  Slepotlač            I   I  Pečať zlomená                I   I
Iné nečistoty                I   I  Zlatenie             I   I  Fragmenty pečate             I   I
Poškodenie plesňami          I   I  Iné ..............          "Vyprášené" písacie látky    I   I
Poškodenie hlodavcami        I   I  Kovové rohy          I   I  "Rozmyté" písacie látky      I   I
Mechanické poškodenie        I   I  Kovové puklice       I   I  Písacie látky špeciálne      I   I
Poškodenie ohňom             I   I  Zatváracie spony     I   I  Písacie látky rozpustné      I   I
I---I                       I---I  vo vode                      I---I
Poškodenie lepiacimi páskami I   I  Prúžky na zaviazanie I   I
I---I                       I---I
Iné poškodenie               I   I  Štýl väzby .........
I-------------------I----------I-----------I-----------I--------------------I-----------I----------I
I     OPIS PRÁCE    I Požadov. I Schválené I Schválené I Použité materiály, I Odhadnutý I Skutočný I
I                   I  práce   I   práce   I   zmeny   I    chemikálie,     I    čas    I   čas    I
I                   I          I           I           I  lepidlá/množstvo  I           I          I
I Fotodokumentácia  I          I           I           I                    I           I          I
I ČB/F              I          I           I           I                    I           I          I
I Písomná správa o  I          I           I           I                    I           I          I
I konzervovaní      I          I           I           I                    I           I          I
I Analýza           I          I           I           I                    I           I          I
I vlákien/správa    I          I           I           I                    I           I          I
I Chemická          I          I           I           I                    I           I          I
I analýza/správa    I          I           I           I                    I           I          I
I Suché čistenie    I          I           I           I                    I           I          I
I Dezinfekcia/      I          I           I           I                    I           I          I
I Dezinsekcia       I          I           I           I                    I           I          I
I Mokré čistenie    I          I           I           I                    I           I          I
I Použitie          I          I           I           I                    I           I          I
I chemických        I          I           I           I                    I           I          I
I rozpúšťadiel      I          I           I           I                    I           I          I
I Odstránenie       I          I           I           I                    I           I          I
I lepiacich pások   I          I           I           I                    I           I          I
I Bielenie          I          I           I           I                    I           I          I
I Deacidifikácia    I          I           I           I                    I           I          I
I Meranie           I          I           I           I                    I           I          I
I kyslosti - pH po  I          I           I           I                    I           I          I
I Povrchové         I          I           I           I                    I           I          I
I glejenie          I          I           I           I                    I           I          I
I Dopĺňanie         I          I           I           I                    I           I          I
I papierovinou -    I          I           I           I                    I           I          I
I ručne             I          I           I           I                    I           I          I
I strojovo          I          I           I           I                    I           I          I
I Dopĺňanie novým   I          I           I           I                    I           I          I
I papierom          I          I           I           I                    I           I          I
I Vylepovanie       I          I           I           I                    I           I          I
I japonským         I          I           I           I                    I           I          I
I Nalepenie na      I          I           I           I                    I           I          I
I papier            I          I           I           I                    I           I          I
I plátno            I          I           I           I                    I           I          I
I Laminácia         I          I           I           I                    I           I          I
I Štiepenie         I          I           I           I                    I           I          I
I Fixácia           I          I           I           I                    I           I          I
I atramentov,       I          I           I           I                    I           I          I
I farieb a pečatí   I          I           I           I                    I           I          I
I Regenerácia       I          I           I           I                    I           I          I
I písma a farieb    I          I           I           I                    I           I          I
I pečatí            I          I           I           I                    I           I          I
I Doplnenie         I          I           I           I                    I           I          I
I chýbajúcich       I          I           I           I                    I           I          I
I častí pečatí      I          I           I           I                    I           I          I
I Nové šitie        I          I           I           I                    I           I          I
I Spôsob a oprava   I          I           I           I                    I           I          I
I šitia             I          I           I           I                    I           I          I
I Nová predsádka    I          I           I           I                    I           I          I
I Nové kapitálky    I          I           I           I                    I           I          I
I vrchný/spodný     I          I           I           I                    I           I          I
I Nové dosky        I          I           I           I                    I           I          I
I predná/zadná      I          I           I           I                    I           I          I
I Nový pokryv       I          I           I           I                    I           I          I
I väzby             I          I           I           I                    I           I          I
I Pôvodný pokryv    I          I           I           I                    I           I          I
I Nový chrbát       I          I           I           I                    I           I          I
I Nová chrbtová     I          I           I           I                    I           I          I
I drážka            I          I           I           I                    I           I          I
I Nové rohy         I          I           I           I                    I           I          I
I Nové kovania      I          I           I           I                    I           I          I
I Nová tlač         I          I           I           I                    I           I          I
I titulkov          I          I           I           I                    I           I          I
I Pôvodné nálepky   I          I           I           I                    I           I          I
I (štítky)          I          I           I           I                    I           I          I
I Nová slepotlač    I          I           I           I                    I           I          I
I Nové zlatenie     I          I           I           I                    I           I          I
I Tukovanie väzby   I          I           I           I                    I           I          I
I Ochranné púzdro   I          I           I           I                    I           I          I
I SPOLU             I          I           I           I                    I           I          I
I                                         FOTODOKUMENTáCIA                                         I
I stavu pred konzervovaním a reštaurovaním, počas prác a po ukončení konzervovania a reštaurovania I
I           tvorí prílohu protokolu o konzervovaní a reštaurovaní archívneho dokumentu.            I
Poradové  Dátum    Názov   Kód Prevzatý Zloženie  Časový Množstvo Preberací Prístup Miesto        Čísla       Poznámka
číslo    prevzatia pôvodcu        od    prírastku rozsah          protokol          uloženia predchádzajúcich
a jeho                                                                       prírastkov
Názov pôvodcu  a jeho sídlo: úplný  názov pôvodcu prírastku, úplná
adresa jeho sídla a jeho IČO.
Kód:  uvedie sa  podľa klasifikačnej  schémy vydanej Ministerstvom
vnútra Slovenskej republiky, vypĺňajú  iba štátne archívy zriadené
Prevzatý  od:   vypĺňa  sa,  ak  odovzdávajúci   nie  je  pôvodcom
prírastku.
Zloženie prírastku: opis preberaných jednotiek: napríklad listina,
spis, kniha, fotografia, mapa atď.
Množstvo: počet preberaných jednotiek.
Preberací protokol: číslo, dátum.
Prístup: obmedzenie prístupu, dôvod obmedzenia prístupu a čas jeho
trvania, osoba oprávnená udeliť osobitné povolenie.
Miesto uloženia:  uvedie sa v rozsahu  údajov uvedených v lokačnom
prehľade.
Čísla  predchádzajúcich  prírastkov:  poradové  čísla jednotlivých
prírastkov s vročením.
Poznámka: dátum a meno a priezvisko zamestnanca, ktorý zápis, jeho
opravu alebo zmenu vykonal, a jeho podpis, ďalej napríklad fyzický
stav, úroveň sprístupnenia, využiteľnosť pôvodných pomôcok.
Poradové  Vlastník    Dátum     Názov     Zloženie  Časový Množstvo  Druh      Čas     Prístup  Miesto  Fyzický  Dátum      Poznámka
číslo    súboru    prevzatia  súboru      súboru   rozsah          dokladu,  trvania          uloženia  stav   odovzdania
archívnych           archívnych archívnych                  číslo    depozitu                          vlastníkovi
dokumentov           dokumentov dokumentov                 a dátum
Vlastník  súboru  archívnych  dokumentov:  uvedie  sa  podľa druhu
dokladu  o  prevzatí  (depozitná  zmluva,  rozhodnutie  o  nútenej
úschove).
Názov súboru archívnych dokumentov:  uvedie sa podľa druhu dokladu
o prevzatí (depozitná zmluva, rozhodnutie o nútenej úschove).
Zloženie súboru  archívnych dokumentov: opis  prevzatých jednotiek
podľa zoznamu k dokladu o prevzatí.
Množstvo: uviesť počet prevzatých jednotiek.
Druh dokladu: depozitná zmluva,  rozhodnutie o nútenej úschove; ak
ide o  rozhodnutie o nútenej úschove,  vypĺňajú iba štátne archívy
zriadené Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky.
Fyzický stav: uvedie sa podľa dokladu o prevzatí (depozitná zmluva
alebo rozhodnutie o nútenej úschove).
Poznámka: dátum a meno a priezvisko zamestnanca, ktorý zápis alebo
jeho opravu  alebo zmenu vykonal,  a jeho podpis,  ďalej napríklad
zmeny v  podmienkach depozitu: dodatok k  depozitnej zmluve, zmena
času  trvania  depozitu;  zmena  miesta  uloženia, zmena podmienok
prístupu,  zmena  druhu  zmluvy  (dar,  predaj  - kúpa), ukončenie
Poradové Identifikačné údaje Dôvod vyradenia  Dátum    Delimitácia,   Číslo      Súhlas Ministerstva    Číslo     Poznámka
číslo    súboru archívnych                  vyradenia trvalý vývoz v archívnej  vnútra Slovenskej    evidenčného
dokumentov                                               pomôcke    republiky s vyradením   listu
vyradeného                                                           (číslo, dátum)
Identifikačné   údaje:   názov    vyradeného   súboru   archívnych
dokumentov, názov pôvodcu alebo vlastníka, číslo prírastku, časový
rozsah, množstvo.
Dôvod  vyradenia:  delimitácia,  trvalý  vývoz,  zničenie, strata,
odcudzenie.
Delimitácia, trvalý  vývoz: delimitácia: uvedie  sa názov archívu,
do  ktorého bol  súbor archívnych  dokumentov delimitovaný; trvalý
vývoz: § 25 ods. 4 písm. b) zákona č. 395/2002 Z.z.
Číslo  v  archívnej  pomôcke:  uvedie  sa  inventárne  číslo alebo
katalogizačné   číslo  vyradeného   súboru  archívnych  dokumentov
v archívnej pomôcke, ak ju archív vypracoval.
jeho opravu alebo zmenu vykonal, a jeho podpis.
Podľa § 7 písm. e) zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov vydávam pre ..... archív v .............. tento bádateľský poriadok:
(1) Bádateľovi sa umožňuje štúdium archívnych dokumentov v bádateľni archívu alebo prostredníctvom elektronických služieb Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (ďalej len "ministerstvo").
(2) Vstup do bádateľne sa umožní iba bádateľovi, ktorý nie je viditeľne pod vplyvom alkoholu alebo inej návykovej látky a jeho správanie je v súlade s normami správania. Bádateľovi sa umožní vstup do bádateľne s osobným počítačom, inými zariadeniami podľa čl. 3 ods. 8 tohto poriadku alebo s ceruzou, poznámkovým blokom alebo so zväzkom voľných listov. Z identifikačných dôvodov musí strpieť označenie voľných listov odtlačkom podlhovastej nápisovej pečiatky archívu, ktoré môže vykonať zamestnanec archívu poverený dohľadom v bádateľni (ďalej len "zamestnanec archívu").
(1) Bádateľ môže svoju žiadosť o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia zaslať archívu vopred poštou, elektronickou poštou alebo prostredníctvom elektronických služieb ministerstva. Ak bádateľ požiada o prístup k archívnym dokumentom formou štúdium poštou alebo osobne, budú mu archívne dokumenty predložené dva dni po doručení žiadosti o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia. Bádateľom vyžiadané archívne dokumenty v deň jeho návštevy mu archív poskytne na štúdium v ten istý deň, iba ak to umožňujú prevádzkové podmienky archívu. Termín predloženia archívnych dokumentov na štúdium na základe žiadosti podanej prostredníctvom elektronických služieb ministerstva je záväzný až po jeho potvrdení archívom. Archív bádateľovi denne priebežne poskytne na štúdium najviac päť úložných jednotiek archívnych dokumentov (škatúľ, kníh, fasciklov, kotúčov mikrofilmu) alebo päť jednotlivín (listiny, mapy, plány, audiovizuálne archívne dokumenty) alebo päť inventárnych jednotiek v rozsahu maximálne päť škatúľ.
(8) Bádateľ môže v bádateľni používať vlastné reprografické zariadenia (fotografický prístroj, filmový prístroj, xerox, skener a pod.), osobný počítač alebo iné zariadenie uľahčujúce štúdium archívnych dokumentov iba na základe udeleného súhlasu riaditeľa (vedúceho) archívu, o ktorý musí vopred požiadať. Súhlas na ich použitie bude bádateľovi udelený, len ak to umožňujú prevádzkové podmienky v bádateľni.
(9) Bádateľ musí po každej bádateľskej návšteve zamestnancovi archívu odovzdať archívne dokumenty v pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a počte, v akom mu ich zamestnanec archívu predložil. Zamestnanec archívu vždy skontroluje vrátené archívne dokumenty v prítomnosti bádateľa. Ak zamestnanec archívu zistí, že došlo k porušeniu pôvodného usporiadania archívnych dokumentov, bádateľ musí tento nedostatok na mieste odstrániť. Ak zamestnanec archívu zistí odcudzenie alebo poškodenie fyzického stavu archívnych dokumentov alebo zmenu ich počtu, archív to hodnotí ako hrubé porušenie bádateľského poriadku podľa § 15 ods. 4 zákona č. 395/2002 Z.z. v znení neskorších predpisov.
Zrušuje sa bádateľský poriadok vydaný pre .... archív dňa ....
Tento bádateľský poriadok nadobúda účinnosť ......................
V ........................... dňa ...................
podpis, meno a priezvisko riaditeľa
(vedúceho archívu)
Nadpis zrušený od 1.6.2017
BÁDATEĽSKÝ LIST
názov a adresa archívu
|Meno a priezvisko, titul: ...................................... |
|Dátum a miesto narodenia: ............. rodné číslo: ........... |
|Adresa pobytu:                                                   |
|trvalého: ...................................................... |
|Číslo občianskeho preukazu alebo iného preukazu totožnosti:      |
|................................................................ |
|Účel prístupu:                                                   |
|Vzťah žiadateľa k požadovaným archívnym dokumentom:              |
|- pôvodca:                                            áno - nie  |
|- právny nástupca pôvodcu:                            áno - nie  |
|- vlastník:                                           áno - nie  |
|Meno, priezvisko a adresa fyzickej osoby alebo názov, sídlo      |
|a identifikačné číslo právnickej osoby, pre potreby ktorej sa    |
|žiada o prístup k archívnym dokumentom:                          |
|Podpísaný/á/ vyhlasuje, že sa oboznámil/a/ s § 12 ods. 5 zákona  |
|č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení       |
|niektorých zákonov, že informácie z archívnych dokumentov použije|
|len na účely uvedené v bádateľskom liste a uvedie názov archívu, |
|názov archívneho fondu a názov a meno spracovateľa archívnej     |
|pomôcky, z ktorých získal informácie. Podpísaný/á/ ďalej         |
|vyhlasuje, že sa oboznámil/a/ s § 15 ods. 3 a 4 zákona           |
|č. 395/2002 Z.z. a berie na vedomie, že v prípade hrubého        |
|porušenia bádateľského poriadku (odcudzenie, zničenie alebo      |
|poškodenie archívneho dokumentu) archív mu môže obmedziť prístup |
|k súborom archívnych dokumentov a bude povinný uhradiť náklady   |
|na odstránenie spôsobenej škody alebo cenu odcudzeného alebo     |
|zničeného archívneho dokumentu.                                  |
|V ................. dňa ............. .......................... |
|                                             čitateľný podpis    |
|* Uvedenie údajov je dobrovoľné.                                 |
Osobitné povolenie udelil: ......................................
ZÁZNAM O ARCHÍVNYCH DOKUMENTOCH PREDLOŽENÝCH NA ŠTÚDIUM
Poradové Názov súboru  Množstvo Predložené Podpis   Vrátené   Podpis    Poznámky
číslo   archívnych                dňa     bádateľa   dňa   zamestnanca
(značka fondu
- signatúra)
PRÍL.10a
ELEKTRONICKÝ BÁDATEĽSKÝ LIST
Žiadateľ koná za
Konám za
Účel prístupu
k požadovaným
archívnym
Číslo pre SMS
[] Vyhlasujem, že som sa oboznámil(a) s § 12 ods. 5 zákona č. 395/2002 Z.z.
o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, že informácie
z archívnych dokumentov použijem v súlade so zákonom č. 122/2013 Z.z. o
ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a použijem
ich na účely uvedené v bádateľskom liste, uvediem názov archívu, názov
archívneho fondu a názov a meno spracovateľa archívnej pomôcky, z ktorých
som získal informácie.
[] Vyhlasujem, že som sa oboznámil(a) s § 15 ods. 3 a 4 zákona č. 395/2002 Z.z.
a beriem na vedomie, že v prípade hrubého porušenia bádateľského poriadku
(odcudzenie, zničenie alebo poškodenie archívneho dokumentu) archív mi môže
obmedziť prístup k súborom archívnych dokumentov a budem povinný(á) uhradiť
náklady na odstránenie spôsobenej škody alebo cenu odcudzeného alebo
zničeného archívneho dokumentu.
1. Odpis alebo výpis
Číslo: .......
........................ potvrdzuje, že tento ................................
(názov a adresa archívu)                      (odpis alebo výpis, počet strán)
sa doslovne zhoduje s archívnym dokumentom uloženým v .........................
(názov súboru archívnych dokumentov)
pod signatúrou ................................................................
V ....................................... dňa .................................
(podpis, titul, meno a priezvisko, funkcia zamestnanca)
............................................... potvrdzuje, že toto potvrdenie
(názov a adresa archívu)
bolo vyhotovené z údajov obsiahnutých v archívnom dokumente uloženom v ........
V ............................................ dňa ............................
3. Kópia
...................................... potvrdzuje, že táto kópia (počet strán)
je úplnou reprodukciou archívneho dokumentu uloženého v .......................
V ................................. dňa .......................................
1) § 2 ods. 2 zákona č. 126/2015 Z.z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z.z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z.z.
2) § 2 ods. 2 zákona č. 206/2009 Z.z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov.
Zákon č. 302/2001 Z.z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch) v znení neskorších predpisov.
6a) Výnos Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z.z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry.
9) § 1 ods. 2 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 121/2002 Z.z. o požiarnej prevencii.
10) § 20 zákona č. 7/2010 Z.z. o ochrane pred povodňami v znení neskorších predpisov.
11) § 2 písm. h) zákona č. 261/2002 Z.z. o prevencii závažných priemyselných havárií a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
12) STN 92 0202-1.
Požiarna bezpečnosť stavieb.
Vybavovanie stavieb hasiacimi prístrojmi.
13) § 45 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 94/2004 Z.z., ktorou sa ustanovujú technické požiadavky na protipožiarnu bezpečnosť pri výstavbe a pri užívaní stavieb v znení vyhlášky č. 225/2012 Z.z.
§ 3 až 5 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 478/2008 Z.z. o vlastnostiach, konkrétnych podmienkach prevádzkovania a zabezpečenia pravidelnej kontroly požiarneho uzáveru.
13a) Výnos Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 55/2014 Z.z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy v znení neskorších predpisov.
13b) § 2 písm. r) výnosu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z.z.
13c) STN ISO/IEC 27002:2006 Informačné technológie. Zabezpečovacie techniky. Pravidlá dobrej praxe manažérstva informačnej bezpečnosti.
14) Všeobecný medzinárodný štandard pre archívny opis ISAD(g), Druhé vydanie, Ottawa, Medzinárodná rada archívov, 2000.
15) Čl. 3 ods. 27 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (Ú.v. EÚ L 257, 28.8.2014).
16) Čl. 3 ods. 34 nariadenia (EÚ) č. 910/2014.

References: § 1

§ 1

§ 8

§ 13

§ 15

§ 16

§ 29

§ 43
 Čl.1
 Čl.2
 Čl.3
 Čl.4
 Čl.5
 § 33
 § 11
 § 11
 § 35
 § 19
 § 17
 § 19
 § 21
 § 9
 § 18
 § 21
 § 22
 § 14
 § 24
 § 35
 § 19
 § 25
 § 7
 čl. 3
 § 15
 § 12
 § 15
 § 12
 § 15
 § 2
 § 2
 § 1
 § 20
 § 2
 § 45

§ 3
 § 2
 Čl. 3
 Čl. 3