Source: https://www.5d.com.co/politica-para-el-tratamiento-de-datos-personales/
Timestamp: 2020-07-07 23:39:32+00:00

Document:
Política para el tratamiento de datos personales - 5D Diseñadores Asociados
El desarrollo de esta Política para el Tratamiento de Datos Personales representa el compromiso de 5D Diseñadores Asociados Ltda para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan las disposiciones generales para la Protección de Datos Personales y cuyo objeto es desarrollar el derecho constitucional que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho de información consagrado en el artículo 20 de la misma.
5D Diseñadores Asociados Ltda como responsable del tratamiento de datos personales ha desarrollado la Política para el Tratamiento de Datos Personales, expresada en los siguientes términos:
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012,
5D Diseñadores Asociados Ltda aplicará los siguientes principios, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, tratamiento y almacenamiento de datos personales:
Legalidad: El tratamiento que se dará a los datos personales recolectados por 5D Diseñadores Asociados Ltda estará sujeto a la reglamentación de la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad que las complementen, modifiquen o deroguen.
Finalidad: El Tratamiento de datos personales recogidos por 5D Diseñadores Asociados Ltda obedecerá a finalidades legítimas de acuerdo con la Constitución y la Ley y que se mencionan en esta Política o en la Autorización otorgada por el Titular.
Libertad: 5D Diseñadores Asociados Ltda ejercerá la actividad de Tratamiento de datos solamente cuando exista el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no serán obtenidos ni divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Veracidad o calidad: La información o dato personal sometido a Tratamiento por parte de 5D Diseñadores Asociados Ltda debe ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se suministren datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, 5D Diseñadores Asociados Ltda se abstendrá de tratarlos o solicitará al Titular corregirlos y/o completarlos.
Transparencia: 5D Diseñadores Asociados Ltda garantiza al Titular el derecho a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por 5D Diseñadores Asociados Ltda se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
El tratamiento de datos personales a ejecutar por 5D Diseñadores Asociados Ltda consistirá en las siguientes operaciones: obtención, recolección, uso, almacenamiento, intercambio, circulación, corrección, supresión o cualquier otra operación indicada en la Autorización otorgada por el Titular del dato o descritos en el Aviso de Privacidad respectivo, según sea el caso.
El intercambio de datos personales con terceros con quienes se realicen alianzas o contratos comerciales para ejecutar acciones relacionados con la actividad comercial de 5D Diseñadores Asociados Ltda , se realizará siempre y cuando se garantice que este tercero cumpla con las disposiciones que establece la Ley para el Tratamiento de Datos Personales.
La información proporcionada a 5D Diseñadores Asociados Ltda por nuestros clientes, proveedores, aliados y usuarios de nuestro sitio web, tendrá las siguientes finalidades:
– Comunicar actividades, información y/o eventos comerciales y de mercadeo desarrollados para ejercer la actividad comercial de 5D Diseñadores Asociados Ltda y sus aliados estratégicos.
– Transferir y transmitir el dato a terceros, ubicados en Colombia o en el exterior, con quienes se realicen alianzas o contratos comerciales para ejecutar acciones relacionados con la actividad comercial de 5D Diseñadores Asociados Ltda.
5D Diseñadores Asociados Ltda podrá utilizar cookies en su sitio web. Una Cookie es un paquete de datos enviados a un navegador por medio de un servidor web y que es almacenado en el disco duro del computador del usuario. El uso de cookies permitirá a 5D Diseñadores Asociados Ltda mejorar la experiencia de sus clientes y/o usuarios en el sitio web, ofrecer mejor servicio a sus necesidades mejorando el contenido, además de ofrecerle una navegación más fluida y personalizada.
De acuerdo con el Artículo 8, Ley 1581 de 2012, 5D Diseñadores Asociados Ltda garantiza a todo Titular de los datos personales los siguientes derechos:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a 5D Diseñadores Asociados Ltda como responsable o encargado del Tratamiento de sus Datos Personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos o fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
– Solicitar prueba de la autorización otorgada a 5D Diseñadores Asociados Ltda, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el Artículo 10 de la presente Ley.
– Ser informado por 5D Diseñadores Asociados Ltda, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales, cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o encargado, en este caso 5D Diseñadores Asociados Ltda , ha incurrido en conductas contrarias a esta Ley y a la Constitución.
DEBERES DE 5D DISEÑADORES ASOCIADOS LTDA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
5D Diseñadores Asociados Ltda solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del Tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
5D Diseñadores Asociados Ltda informa que este sitio web no está intencionalmente dirigido a menores de edad y por lo tanto somos conscientes que no recogemos datos personales de menores de edad. Si usted es menor de dieciocho años le agradecemos abstenerse de usar este servicio.
5D Diseñadores Asociados Ltda podrá transferir y transmitir datos personales de Titulares, a terceros ubicados fuera del territorio nacional, con el fin de ejecutar su actividad comercial y ofrecer a sus clientes un óptimo servicio. Para que esta transferencia y transmisión se produzca 5D Diseñadores Asociados Ltda actúa según lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Como responsable del tratamiento de datos 5D Diseñadores Asociados Ltda se asegurará que este tercero ofrezca un nivel adecuado de protección de datos, cumpliendo con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia. 5D Diseñadores Asociados Ltda también tomará las medidas necesarias para que este tercero conozca a plenitud esta Política para el Tratamiento de Datos Personales y garantice que el tratamiento y finalidad de los datos a él transferidos y transmitidos, estará regido bajo el marco de la misma y consecuentemente no podrá tener un uso diferente.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, 5D Diseñadores Asociados Ltda adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales velará por la correcta operación de los procesos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información. Así mismo, cuando compartimos su información con nuestros aliados estratégicos para entregar de forma adecuada nuestros servicios, exigimos que cumplan y adopten como suyas nuestras medidas para otorgar el mismo nivel de seguridad sobre esta información.
De acuerdo con el Artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente Política, todo Titular que facilite información de sus datos personales está aceptando su Tratamiento por parte de 5D Diseñadores Asociados Ltda en los términos y condiciones estipulados en la misma.
5D Diseñadores Asociados Ltda ha adoptado los procedimientos para solicitar, a más tardar en el momento de la recolección de los datos, la autorización del Titular para el Tratamiento de los mismos así como para dar claridad sobre los datos personales que serán recolectados y para informar la finalidad específica del Tratamiento para el cual se obtiene el consentimiento. Cuando los clientes, proveedores o aliados de 5D Diseñadores Asociados Ltda suministren datos personales de terceos en calidad de referidos, estos deben garantizar que han obtenido su consentimiento y autorización del Titular para que 5D Diseñadores Asociados Ltda pueda tratar su información personal para contactarlos.
Recuerde que como Titular de sus datos usted puede ejercer en cualquier momento su derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir el dato y/o revocar su autorización. 5D Diseñadores Asociados Ltda tiene a su disposición el siguiente canal para presentar su solicitud: 5d@5d.com.co .
En los casos en los que no sea posible poner a disposición del Titular esta Política para el Tratamiento de Datos Personales, 5D Diseñadores Asociados Ltda publicará en su sitio web el Aviso de Privacidad para poder informar al Titular sobre la existencia de tales políticas y la forma de acceder a las mismas. Para efectos documentales y de consulta, este Aviso de Privacidad hace parte integral de esta Política como anexo.
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos propiedad de 5D Diseñadores Asociados Ltda. Si usted desea hacer una consulta por favor dirija su solicitud a 5D Diseñadores Asociados Ltda al correo electrónico 5d@5d.com.co , con la identificación del Titular.
5D Diseñadores Asociados Ltda verificará los datos del Titular quien solicita la consulta. En caso la consulta la realice el causahabiente del Titular, se verificará que realmente esté habilitado para hacer esta solicitud.
El Titular que dese cancelar su suscripción a las comunicaciones de marketing emitidas por 5D Diseñadores Asociados Ltda lo puede hacer al momento cuando reciba cualquiera de estos comunicados en su correo electrónico. 5D Diseñadores Asociados Ltda habilitará en todas sus comunicaciones los enlaces para actualizar su suscripción, en este caso, el enlace “Cancele su suscripción”. El correo electrónico 5d@5d.com.co también estará habilitado para hacer esta solicitud.
Los Titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en nuestras base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta Ley, podrán presentar un reclamo ante 5D Diseñadores Asociados Ltda para dar trámite bajo las siguientes reglas:
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida 5D Diseñadores Asociados Ltda al correo electrónico 5d@5d.com.co , con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
5D Diseñadores Asociados Ltda verificará los datos del Titular quien solicita la Petición o Reclamo. En caso que este lo realice el causahabiente del Titular, se verificará que realmente esté habilitado para hacer esta solicitud.
El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante 5D Diseñadores Asociados Ltda como Responsable del Tratamiento.
5D Diseñadores Asociados Ltda se reserva el derecho de modificar esta Política para el Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Toda modificación a esta Política será publicada en esta misma página. Cuando se efectúen cambios sustanciales referidos a la finalidad del Tratamiento de los datos personales que afecten el contenido de la autorización, se obtendrá del Titular una nueva autorización.
Establecimiento Comercial registrado en la Cámara de Comercio de Bogotá con matrícula No. 01037837
Correo electrónico: contacto 5d@5d.com.co
Teléfono 571 7562200

References: artículo 15
 artículo 20
 Artículo 8
 Artículo 10
 artículo 26
 Artículo 9