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Timestamp: 2020-07-11 19:30:34+00:00

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CVJM Stadtroda e.V., Vorstandsvorsitzender: Reinhard Geiß, Rolfinckstr. 19, 07745 Jena
Es erfolgt eine Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung der von uns erhobenen Daten entsprechend Art. 17 und 18 DSGVO. Sobald eine Zweckbestimmung nicht mehr gegeben ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen, werden bei uns gespeicherte Daten gelöscht, es sei denn im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung ist es ausdrücklich angegeben. Im Falle der nicht erfolgten Löschung aufgrund anderer und gesetzlich zulässiger Zwecke, wird die Verarbeitung der Daten durch Sperrung mit Zweckbindung eingeschränkt. Solche Daten sind beispielsweise solche, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfordern eine Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre (§§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.)) und 6 Jahre (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB).
Im Rahmen der Vereinsverwaltung und –organisation, der Finanzbuchhaltung unter Befolgung gesetzlicher Pflichten beispielsweise zur Archivierung verarbeiten wir Daten. Es handelt sich dabei um dieselben Daten, die zur Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen verarbeitet werden, entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Folgende Leistungen werden uns durch einen Hosting-Dienstleister zur Verfügung gestellt: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechen- und Speicherkapazität, Datenbankdienste, Sicherheits- und Wartungsleistungen, die den Betrieb dieses Onlineangebotes ermöglichen.
Wir bzw. der Hosting-Dienstleister verarbeiten Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung des Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hosting-Dienstleister STRATO AG.
Wir, bzw. unser Hosting-Dienstleister STRATO AG, erhebt aufgrund unseres berechtigten Interesses entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs serverseitig zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch erfolgt schriftlich per Email oder auf dem Postweg. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
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References: Art. 17
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 28
 Art. 6