Source: https://intranet.dmsl.eu/datenschutz
Timestamp: 2020-02-27 21:15:53+00:00

Document:
Datenschutz - DMSL Transport GmbH | Intranet
www.dmsl.eu
DMSL-Mitarbeiterbereich // Intranet
Am Bolzenbacher Kreuz 10a
Der vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb erfolgt unser geschäftliches Handeln in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit. Uns ist sehr daran gelegen, dass Sie sich bei uns sicher fühlen. Aus diesem Grund achten wir und unser Datenschutzbeauftragter auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
„Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihrem eingesetzten Endgerät (z. B. Computer oder Smartphone) gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält üblicherweise den Namen der besuchten Website, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungskennzeichen. Cookies ermöglichen den Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen.
„Verantwortlicher“ gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist jede Person oder Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Verantwortlicher in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auf dieses Intranetauftritts ist:
Sollte eine andere - als die vorgenannte - Stelle „Verantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sein, so werden Sie explizit und gesondert darauf hingewiesen, sofern dies nicht offensichtlich ist.
3. Nutzung des Intranets
3.1. Zugangs- und Log-Daten
Wir stellen Mitarbeitern einen Online-Mitarbeiterbereich („Intranet“) bereit, um ihnen einen zentralen, orts- und zeitunabhängigen Zugang zu wichtigen Dokumenten und Informationen zu bieten (z. B. Urlaubsanträge, Anleitungen, Arbeitsanweisungen, Informationen zu Arbeitssicherheit und Datenschutz, etc.). Die für das Intranet benötigten Zugangsdaten werden manuell vergeben unter Verwendung folgender personenbezogener Daten: Vor- und Nachname, Benutzername, Passwort, berufliche E-Mail-Adresse. Bei jedem Zugriff auf das Intranet werden zudem Daten automatisiert protokolliert (Log-Daten), was auch für den Aufruf von Dateien gilt. Hierbei erheben und nutzen wir die technisch notwendigen Daten, um Ihnen das Intranet zur Verfügung zu stellen. Zu den technisch notwendigen Daten, die durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt werden, zählen beispielsweise: Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, URL, aufgerufene Seiten, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage.
Wir benötigen diese Daten, um die Funktionsfähigkeit des Intranets sicherzustellen. Wir behalten uns vor, die protokollierten Daten zum Zwecke der Datensicherheit anlassbezogen zu analysieren. Eine Einzelprofilbildung, die über Ihr personalisiertes Nutzungsverhalten Auskunft gibt, führen wir anhand der technisch notwendigen Daten nicht durch. Verknüpfungen oder Zusammenführungen der von Ihnen übermittelten Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir ebenfalls nicht vor.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der beschriebenen Daten – soweit diese personenbezogen sind – bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen ein technisch funktionsfähiges Intranet anzubieten sowie wichtige Dokumente und Informationen zentral sowie orts- und zeitunabhängig bereitzustellen. Stellen wir Ihnen Dokumente und Informationen bereit, um unsere gesetzlichen Informations- und Mitteilungspflichten gegenüber Mitarbeitern zu erfüllen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO die alternative Rechtsgrundlage.
Wir verwenden Cookies, die technisch notwendig sind ausschließlich unseren Mitarbeitern die individualisierte Nutzung des Intranets zu ermöglichen. Dazu verwenden wir einerseits sog. Session-Cookies, die nach Beendigung der Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden. Die gesammelten Informationen beziehen sich auf technische Informationen wie z. B. Ihren Browser, einen Zeitstempel und eine eindeutige Kennung.
Fast alle Browser erlauben das generelle Blockieren von Cookies, das Löschen gesetzter Cookies oder eine Warnfunktion, um das Setzen eines Cookies zu verhindern / zu steuern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO für unsere rechtliche Verpflichtung zur Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen mittels Zugangskontrollmaßnahmen. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses zur Analyse und Optimierung der technischen Funktionsfähigkeit unseres Intranets.
Weitere Informationen zu den Browsereinstellungen, die Sie vornehmen können, um das Setzen und die Verwaltung von Cookies zu steuern, entnehmen Sie bitte der Hilfedatei Ihres Browsers oder weitergehenden Anleitungen des Browseranbieters. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren von Cookies dazu führen kann, dass Sie unser Intranet nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
Wir erheben und nutzen Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorgaben und nur für eigene Zwecke. Eine Weitergabe an sogenannte Dritte erfolgt nicht, es sei denn es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu, Sie haben in die Weitergabe eingewilligt oder wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung.
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt - sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen - wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Wir möchten Sie darüber aufklären, dass bei der Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken auftreten können. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist uns daher nicht möglich. Wir sichern unsere IT-Systeme mittels sogenannter technischer und organisatorischer Maßnahmen (kurz TOM) gegen ungewollte/n: Zutritt, Zugang, Weitergabe, Eingabe, Verlust und Verbreitung sowie Zerstörung und Veränderung durch Unbefugte ab.
8. Betroffenenrechte / Datenschutzbeauftragter
8.6. Mitteilungspflicht
Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DS-GVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind daher in unserem Intranet nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhen.
8.10. Beschwerderecht/Aufsichtsbehörde
8.11. Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dmsl@nrw.brands-consulting.eu
Die fortschreitende Technik, gesetzliche Vorgaben oder auch geänderte Abläufe können sich, u. a. auch auf diese Datenschutzerklärung, auswirken. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Unterseite des Intranets. Bitte besuchen Sie diese Unterseite regelmäßig, um sich über die geltenden Bestimmungen zu informieren.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 22