Source: http://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2015/20150254
Timestamp: 2019-10-22 01:13:50+00:00

Document:
Lag om klienthandlingar inom socialvården 254/2015 - Uppdaterad lagstiftning - FINLEX ®
Du är här: Finlex › Lagstiftning › Uppdaterad lagstiftning › Vuosi 2015 › 20.3.2015/254
1) socialvård sådan socialvård som avses i 1 § i socialvårdslagen (1301/2014),
2) socialservice sådan socialservice som avses i 14, 28 och 29 § i socialvårdslagen,
3) tillhandahållareav service en myndighet som ordnar, producerar eller lämnar socialvård eller socialservice, eller en sådan serviceproducent som avses i lagen om privat socialservice (922/2011),
6) klientuppgift en personuppgift som har erhållits genom en klientrelation och som har antecknats eller som enligt denna lag ska antecknas i en klienthandling inom socialvården,
7) klienthandling en handling enligt 5 § 1 och 2 mom. i offentlighetslagen, som innehåller klientuppgifter om en klient eller någon annan enskild och som ansluter sig till socialvård som ordnas av myndigheter eller privata,
8) anteckning att göra anteckningar i en handling,
9) socialvårdenspersonregister socialvårdens anmälningsregister och socialvårdens klientregister,
10) serviceanordnare en tillhandahållare av service som
b) i egenskap av privat tillhandahållare av service är skyldig att se till att klienten får service enligt ett sådant avtal som avses i 6 § i klientlagen,
11) serviceproducent en tillhandahållare av service som
b) på basis av ett avtal med en serviceanordnare producerar socialservice eller socialvård,
12) servicegivare den som i praktiken svarar för att klienten får service.
Yrkesutbildade personer inom socialvården samt övrig personal som deltar i klientarbetet är skyldiga att i formbundna handlingar anteckna sådan information som är behövlig och tillräcklig med tanke på ordnandet, planeringen, lämnandet, uppföljningen och övervakningen av socialvården samt registrera informationen i enlighet med 5 §. (22.4.2016/300)
Servicegivaren ska se till att de klientuppgifter som avses i 7 och 9–20 § antecknas.
Det språk som används i klienthandlingarna ska vara klart och begripligt och endast allmänt kända och godtagna begrepp och förkortningar får användas i dem. Bestämmelser om principerna för kvaliteten på personuppgifter finns i 9 § i personuppgiftslagen.
I fråga om skyldigheten att iaktta sekretess när det gäller sådana klientuppgifter som avses i 1 mom. samt undantag från skyldigheten tillämpas bestämmelserna i 14–16, 19 och 27 § i klientlagen, oberoende av i vilken organisations handlingar uppgifterna ingår.
2) klientens namn, modersmål och kontaktspråk, kontaktuppgifter och hemkommun samt personbeteckning eller, om den inte är känd, en beteckning som fungerar som temporär identifikation eller födelsedatumet,
3) om handlingen gäller en minderårig klient, namn, kontaktuppgifter och behörighet för hans eller hennes vårdnadshavare eller annan laglig företrädare, samt uppgifter om eventuell rätt att få information för en förälder som fråntagits vårdnaden,
4) namn, kontaktuppgifter och behörighet för en laglig företrädare som har utsetts för en myndig klient, eller för en person som klienten har befullmäktigat,
5) vid behov namn, kontaktuppgifter och roll i sammanhanget för en anhörig eller närstående till klienten eller någon annan person som deltar i vården av eller omsorgen om klienten,
6) namn och identifikationskod för serviceanordnaren och serviceproducenten samt vid behov för servicegivaren,
7) namn och tjänsteställning eller uppgift vid verksamhetsenheten för den som har upprättat handlingen eller gjort en anteckning,
8) tidpunkten för när handlingen har upprättats eller en registrering har gjorts, samt
9) eventuell information om en spärrmarkering som gäller kontaktuppgifterna för klienten eller klientens lagliga företrädare.
5) vilken bestämmelse som ligger till grund för utlämnandet eller uppgifter om samtycke, samt
1) vilka uppgifter som har inhämtats eller erhållits,
4) vem som har bett att få uppgifterna, om de har inhämtats på eget initiativ,
5) vilken bestämmelse som ligger till grund för att man har inhämtat eller fått uppgifterna eller uppgifter om samtycke, samt
6) det ändamål för vilket man har inhämtat eller fått uppgifterna.
En minderårig klient kan med stöd av 11 § 3 mom. i klientlagen av vägande skäl med hänsyn till sin ålder och utvecklingsnivå samt sakens natur förbjuda att klientuppgifter lämnas ut till hans eller hennes lagliga företrädare. Om en minderårig klient förbjuder att uppgifter lämnas ut, ska förbudet och det vägande skäl som anges som grund för förbudet registreras.
I fråga om rättelse av uppgifter i en klienthandling tillämpas 29 § i personuppgiftslagen.
3) vem som har inlett ärendet, samt
Förutom vad som föreskrivs i 37 § och 39 § 2 mom. 1–3 och 5 punkten i socialvårdslagen antecknas i handlingar som gäller bedömningen av klientens servicebehov vid behov den uppfattning som klientens lagliga företrädare, en anhörig, närstående eller någon annan person har om klientens behov av stöd.
Förutom vad som föreskrivs i 39 § 2 mom. 4 och 6–9 punkten i socialvårdslagen antecknas i en klientplan
Bestämmelser om de uppgifter som ska antecknas i en beslutshandling finns i 44 § 1 mom. och 45 § 1 mom. i förvaltningslagen.
Utöver vad som bestäms i 5 § 1 mom. i lagen om klientuppgifter ska åtkomsträttigheterna för yrkesutbildad personal inom social- och hälsovården till klientuppgifter inom socialvården som har registrerats i elektronisk form definieras enligt serviceuppgift och med beaktande av varje persons arbetsuppgifter.
Klienthandlingar ska sparas i ett personregister för socialvården som förs av en sådan serviceanordnare som avses i 3 § 10 punkten.
När en servicegivare ger socialservice för en serviceanordnares räkning, fördelar sig det lagstadgade ansvaret för den registeransvarige i fråga om de klienthandlingar som har upprättats och tagits emot i samband med servicen mellan serviceanordnaren, serviceproducenten och servicegivaren i enlighet med vad som anges i 3 och 4 mom. samt i 25 §.
1) för anteckning och registrering av klientuppgifter för serviceanordnarens räkning,
3) för aktiv styrning och övervakning av behandlingen av personuppgifter i den egna organisationen,
4) för att klienthandlingarna i original överlämnas till serviceanordnaren enligt vad som har avtalats med stöd av 25 § 1 mom., dock utan dröjsmål efter det att klientrelationen har avslutats, samt
5) tillsammans med serviceanordnaren för att klientens rättigheter enligt personuppgiftslagen och offentlighetslagen tillgodoses.
1) för fullgörandet av de skyldigheter som åläggs den registeransvarige i personuppgiftslagen,
2) för varaktig förvaring och utplåning av handlingarna,
3) för säkerställandet av att serviceproducenten behandlar klientuppgifterna i överensstämmelse med lagstiftning och avtal,
4) tillsammans med serviceproducenten för att klientens rättigheter enligt personuppgiftslagen tillgodoses samt för beslut som gäller dessa, samt
5) för fullgörandet av de skyldigheter som åläggs en myndighet i offentlighetslagen samt för beslut som gäller åtkomst till handlingar.
När en serviceanordnare köper socialvård eller socialservice av en annan tillhandahållare av service, ska serviceanordnaren i ett skriftligt uppdragsavtal ange hur serviceproducenten ska överlämna klientuppgifter till servicanordnaren och se till att de behandlas korrekt, hur den ska sköta de uppgifter och uppfylla de åligganden som avses i 24 § 3 mom. i anslutning till detta och hur den ska se till att skyldigheterna i fråga om sekretess iakttas.
När en serviceproducent anlitar en underleverantör för att lämna service, ska serviceproducenten se till att den servicegivare som är underleverantör iakttar villkoren i det uppdragsavtal som avses i 1 mom. och uppfyller de skyldigheter som avses i 24 § 3 mom. vid behandlingen av klientuppgifter.
I 5 § i lagen om klientuppgifter finns det bestämmelser om sådana logguppgifter, användningsloggregister och utlämningsloggregister samt om lagringstiderna för dessa som ansluter sig till den uppföljning som en tillhandahållare av socialvårdstjänster och hälso- och sjukvårdstjänster ska bedriva i fråga om användningen och utlämnandet av klientuppgifter i elektronisk form.
Andra än sådana klienthandlingar i pappers- eller annat lagringsformat som nämns i bilagan till denna lag ska förvaras varaktigt så som Arkivverket med stöd av 8 § 3 mom. i arkivlagen (831/1994) bestämmer.
Skyldigheten enligt 4 § 1 mom. att registrera formbundna handlingar tillämpas dock först efter det att Institutet för hälsa och välfärd har meddelat föreskrifter enligt 5 § om handlingars formbundenhet.
Lagens 7, 9 och 14–20 § tillämpas senast från och med den 1 januari 2016, om inte något annat föreskrivs nedan.
Lagens 7, 9, 10–12 och 14–20 § tillämpas senast från och med den 1 januari 2017, om klientuppgifter behandlas i elektronisk form.
Lagens 22 § 1 och 2 mom. tillämpas när en organisation ansluts till det riksomfattande arkivet för socialvården, dock senast från och med den 1 januari 2021.
Lagens 23 § tillämpas när en organisation ansluts till det riksomfattande arkivet för socialvården, dock senast från och med den 1 januari 2021.
Lagens 24 och 25 § tillämpas senast från och med den 1 januari 2016.
1 kap - Allmänna bestämmelser1 § - Lagens syfte2 § - Tillämpningsområde3 § - Definitioner2 kap - Skyldigheter i fråga om anteckningen av klientuppgifterAllmänna skyldigheter i fråga om anteckningen av klientuppgifter4 § - Anteckning av klientuppgifter5 § - Behörighetsbestämmelse6 § - Språket i handlingarnaAnteckning av klientuppgifter i vissa särskilda situationer7 § - Anteckning av klientuppgifter inom social- och hälsovården i det interna samarbetet vid en verksamhetsenhet inom socialvården8 § - Anteckning av klientuppgifter vid sektorsövergripande samarbete mellan olika organisationer3 kap - Klientuppgifter som ska antecknasUppgifter som gäller alla handlingstyper9 § - Basuppgifter som ska antecknas i en klienthandling10 § - Anteckningar om att uppgifter har lämnats ut11 § - Anteckningar om att uppgifter har tagits emot12 § - Anteckning av förbudsrätt för en minderårig klient13 § - Rättelse av anteckningar i en klienthandlingUppgifter som ska antecknas enligt handlingstyp14 § - Inledandet av ett ärende15 § - Bedömning av servicebehovet16 § - Klientplan17 § - Klientrapport18 § - Beslut19 § - Anteckningar i anslutning till verkställandet av beslut20 § - Vissa andra uppgifter som ska antecknas i klienthandlingar4 kap - Särskilda bestämmelser om behandlingen av klientuppgifter21 § - Klienthandlingars användbarhet22 § - Registrering av uppgifter i socialvårdens personregister23 § - Åtkomsträttigheter till klientuppgifter som registrerats i elektronisk form24 § - Den registeransvarige samt ansvarsfördelningen när någon agerar för en annans räkning25 § - Behandlingen av klientuppgifter när någon agerar för en serviceanordnare26 § - Uppföljning av användningen och utlämnandet av klientuppgifter27 § - Förvaring av klientuppgifter28 § - IkraftträdandeIkraftträdelsestadganden:22.4.2016/300:

References: § 1
 § 3
 § 2
 § 2
 § 1
 § 1
 § 1
 § 10
 § 1
 § 3
 § 3
 § 3
 § 1
 § 1