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﻿ RESOLUCIÓN 4581 DE 1998
RESOLUCIÓN 4581 DE 29 DE DICIEMBRE DE 1998
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1111 DE ENERO 30 DE 1999, PG. 38
RESOLUCIÓN 4581 DE 1998
La Junta Directiva del Banco de la República, mediante comunicación del 24 de diciembre de 1998, fijó la meta de inflación para el año de 1999, en un 15%,
a) Los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando ésta no se pudiere determinar, la suma de siete mil novecientos cuarenta pesos ($ 7.940);
b) Aquellos cuya cuantía fuere igual o inferior a ciento quince mil pesos ($ 115.000), la suma de siete mil novecientos cuarenta pesos ($ 7.940). Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
b.1) El tres punto cero por mil (3.0/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a seis millones quinientos cincuenta y cinco mil pesos ($ 6.555.000).
b.2) El dos punto nueve por mil (2.9/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000).
b.3) El dos punto ocho por mil (2.8/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diecinueve millones seiscientos sesenta y cinco mil pesos ($ 19.665.000).
b.4) El dos punto siete por mil (2.7/1.000) cuando la cuantía fuere superior a diecinueve millones seiscientos sesenta y cinco mil pesos ($ 19.665.000);
c) El trámite de liquidación de herencias ante notario y el de la liquidación de la sociedad conyugal, causará la suma de siete mil novecientos cuarenta pesos ($ 7.940) por los primeros ciento quince mil pesos ($ 115.000), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
c.1) El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a seis millones quinientos cincuenta y cinco mil pesos ($ 6.555.000).
c.2) El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000).
c.3) El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diecinueve millones seiscientos sesenta y cinco mil pesos ($ 19.665.000).
c.4) El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a diecinueve millones seiscientos sesenta y cinco mil pesos ($ 19.665.000).
PAR. 1º—En relación con los literales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma adicional de mil cien pesos ($ 1.100) por cada hoja del instrumento público, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el costo correspondiente a la adquisición de la hoja del papel notarial.
ART. 3º—Del testamento cerrado. La diligencia de apertura y publicación del testamento cerrado y la protocolización de lo actuado por el notario, causará derechos por la suma de quince mil setecientos pesos ($ 15.700).
ART. 4º—(Modificado).* De las certificaciones. Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los notarios, causarán los siguientes derechos:
a) Las de las actas, inscripciones y folios del registro civil, ciento treinta pesos ($ 130) por cada una;
b) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, mil noventa pesos ($ 1.090) por cada una, y
c) Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de voluntad, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una, salvo las correspondientes a las situaciones previstas en los artículos 52 a 54 del Decreto-Ley 960 de 1970, que son exentas.
*(Nota: Modificado por la Resolución 4597 de 1998 artículo 1º de la Superintendencia de Notariado y Registro)
ART. 5º—(Modificado).* De las copias. Las copias que según la ley debe expedir el notario, de los instrumentos y demás documentos que reposen en los archivos de la notaría, causarán los siguientes derechos:
a) Las de las actas, inscripciones y folios del registro del estado civil, ciento treinta pesos ($ 130) por cada una, y
b) Las de los instrumentos que forman el protocolo y las demás que señale la ley, mil noventa pesos ($ 1.090) por cada hoja. Este precio incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema.
(Nota: Modificado por la Resolución 4597 de 1998 artículo 1º de la Superintendencia de Notariado y Registro).
a) El reconocimiento y/o presentación personal de documentos privados y el reconocimiento de firmas, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada firma;
b) El de la autenticidad de firmas puestas en documentos, previa confrontación de su total correspondencia con la registrada en la notaría, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una;
c) El de la identidad de un documento con su copia, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una;
d) El de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una. Se precisa que la impresión de la huella dactilar y su correspondiente certificación por el notario procederá y causará derechos notariales solamente en aquellos eventos en que la ley así lo exija o cuando el usuario así lo demande del notario;
e) El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo, cinco mil doscientos cuarenta pesos ($ 5.240);
f) El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya percepción fuere requerido, cuando tal actuación implique para el notario el desplazamiento dentro de la cabecera del círculo y que deba rendir mediante acta, treinta y nueve mil trescientos treinta, pesos ($ 39.330). Las actas de admisión o devolución a que haya lugar en los trámites sucesorales y aquellas a que se refiere el artículo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como actas de comparecencia, causarán la suma de cinco mil doscientos cuarenta pesos ($ 5.240) por cada una;
g) El de la autenticidad de fotografías de personas, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una;
h) Las actas de declaración extraproceso, cinco mil doscientos cuarenta pesos ($ 5.240), independientemente del número de declarantes, e
i) La constancia a consignar en la matriz de las escrituras públicas, relacionada con la afectación a vivienda familiar por imperativo legal o cuando ésta obedezca a un acto voluntario de las partes, causará la suma de dos mil seiscientos veinte pesos ($ 2.620).
ART. 7º—La celebración del matrimonio civil en la sede de la notaría, incluida la extensión, otorgamiento y autorización de la correspondiente escritura pública causará la suma de diecisiete mil cuarenta pesos ($ 17.040). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho notarial, los derechos respectivo serán de cuarenta y cinco mil ochocientos noventa pesos ($ 45.890).
ART. 8º—Del matrimonio civil en el exterior. Las escrituras de protocolización de matrimonios civiles celebrados en el extranjero, causará por concepto de derechos notariales la suma de diecisiete mil cuarenta pesos ($ 17.040).
ART. 9º—La escritura de disolución y liquidación de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los cónyuges, así como la de las uniones maritales de hecho, cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada judicialmente, tomará como base para la liquidación y cobro de los derechos notariales el patrimonio líquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el artículo 1º, literal c) de la presente resolución.
ART. 10.—Del cambio de nombre y corrección de registros civiles. La escritura referente al cambio de nombre en los términos a que aluden los artículos 3º del Decreto-Ley 1260 de 1970 y 6º del Decreto-Ley 999 de 1988, causará la suma de diecisiete mil cuarenta pesos ($ 17.040). La de corrección de errores u omisiones en el registro civil la suma de tres mil doscientos ochenta pesos ($ 3.280).
ART. 12.—Protocolización del proceso judicial de sucesión. La liquidación de los derechos notariales en la protocolización de los procesos judiciales de sucesión tomará como base el patrimonio líquido, y, en todo caso, se aplicará lo dispuesto en el artículo 1º, literal c) de esta resolución.
En la fusión de sociedades la liquidación de los derechos notariales tomará como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformación de una sociedad, los derechos notariales se liquidarán con base en el capital social. Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones.
El cambio de razón material y la prórroga del término de duración de una sociedad, se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de los derechos notariales.
ART. 14.—De la fiducia. En las escrituras públicas contentivas del negocio jurídico de fiducia comercial y que impliquen transferencias de bienes, se tendrá como cuantía del acto el avalúo catastral de los bienes materia del negocio, de acuerdo con la siguiente tabla.
a) Siete mil novecientos cuarenta pesos ($ 7.940) por los primeros trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000);
b) Aquellos cuya cuantía fuere superior a trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000) causarán las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
b.1) El uno punto cero por mil (1.0/1.000) cuando el acto fuere superior a trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000) e inferior a seiscientos cincuenta y cinco millones quinientos mil pesos ($ 655.500.000).
b.2) El cero punto siete por mil (0.7/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a seiscientos cincuenta y cinco millones quinientos mil pesos ($ 655.500.000) e inferior a mil trescientos once millones de pesos ($ 1.311.000.000).
b.3) El cero punto cinco por mil (0.5/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a mil trescientos once millones de pesos ($ 1.311.000.000).
Cuando en el contrato de fiducia mercantil, se prevea la remuneración del fiduciario mediante pagos periódicos y no se fije expresamente un plazo de duración, se aplicará lo previsto en el artículo 22, literal b) de la presente resolución para los plazos indeterminados.
ART. 15.—Del leasing. Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarán en la forma prevista en el artículo 22, literal b) de la presente resolución.
Cuando el leasing verse sobre bienes inmuebles, no se tendrá en cuenta lo dispuesto en el artículo 22, literal a) de la presente resolución.
En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura pública, si posteriormente, por la opción de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto jurídico contenido en la escritura pública respectiva causará derechos notariales que se liquidarán teniendo en cuenta el valor del acto, o, tratándose de inmuebles, en la forma prevista en el artículo 22 literal a) de la presente resolución.
ART. 17.—Del ejercicio de la función notarial fuera del despacho notarial.
a) Autorización de instrumentos. La autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo causará derechos adicionales por la suma de cinco mil doscientos cuarenta pesos ($ 5.240). En la cabecera, este derecho será de dos mil seis cientos veinte pesos ($ 2.620).
La suscripción de documentos fuera del despacho notarial a que se refiere el artículo 12 del Decreto 2148 de 1983, tendrá un costo adicional de setecientos ochenta pesos ($ 780) por diligencia.
Excepción. No habrá lugar al cobro adicional de que trata el literal anterior cuando la presencia del notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer éste a los municipios de su círculo, y
1. A domicilio, la suma de dos mil seiscientos veinte pesos ($ 2.620).
2. En la oficina destinada para el efecto en las clínicas y hospitales, la suma de seiscientos sesenta pesos ($ 660).
ART. 19.—Las fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado, pagarán como suma máxima el valor de setenta y ocho mil seiscientos sesenta pesos ($ 78.660) por concepto de derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuantía fuere determinable.
k) La expedición de copias del registro civiI de indígenas menores de dieciocho (18) años;
I) La expedición de copias de registro civil de aquellas personas que se encuentren privadas de la libertad, solicitadas por funcionarios o autoridades competentes;
r) Las copias de documentos e instrumentos públicos que sean requeridas por los jueces penales, siempre que interesen dentro de procesos que sean de su conocimiento. Exímense también del pago de derechos notariales las copias de documentos o instrumentos públicos requeridas por las entidades públicas o incrementan las tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial funcionarios o servidores públicos facultados legalmente para adelantar cobros coactivos;
t) El otorgamiento de la escritura pública de que trata el artículo 42 del Código Contencioso Administrativo, así como la declaración juramentada de no haberle sido notificada decisión alguna dentro del término legal, cuando se trate de las actuaciones referencias al silencio administrativo positivo previstas en los artículos 158 de la Ley 142 de 1994 y 123 del Decreto-Ley 2150 de 1995, siempre que correspondan a personas carentes de recursos económicos para asumir el pago de los derechos notariales, y
ART. 22.—De la determinación de la cuantía.
b) De las prestaciones periódicas. Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones periódicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarán teniendo en cuenta la cuantía total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años, y
c) De las liberaciones. Cuando se libere parte de lo comprendido en un gravamen hipotecario, se causarán derechos notariales proporcionales correspondientes a lo liberado, para lo cual, si es del caso, los interesados deberán suministrar al notario, las informaciones que éste requiera. Si por deficiencia en esas informaciones, no se pudiera establecer la proporción de lo liberado, los referidos derechos se liquidarán sobre el total del gravamen hipotecario.
ART. 24.—De los concurrencia de los particulares con entidades exentas. En los actos o contratos en que concurran los particulares con entidades exentas, aquellos pagarán la totalidad de los derechos que se causen. Las entidades exentas no podrán estipular en contrario; tampoco, aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales.
De los derechos que se causen el notario sólo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta un millón trescientos once mil pesos ($ 1.311.000). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a éste dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.
ART. 25.—De los actos entre particulares o entre entidades no exentas. De los derechos que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario sólo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta once millones quinientos mil pesos ($ 11.500.000). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a éste dentro de los cinco (5) días siguientes a aquél en que lo perciba del usuario.
ART. 27.—Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de sociedades de economía mixta del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto, los cuales pagarán en proporción a los mismos. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen aumento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos correrá a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado.
ART. 28.—De los aportes. Del número de escrituras y de la cuantía del aporte. A partir de la vigencia de la presente resolución fíjanse en la siguiente proporción los aportes que los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro, respecto de las escrituras no exentas:
Número de escrituras autorizadas el año inmediatamente anterior Aporte por escritura en
De 1 a 500 escrituras anuales $ 130 por cada una
De 501 a 1.000 escrituras anuales $ 390 por cada una
De 1.001 a 2.000 escrituras anuales $ 660 por cada una
De 2.001 a 4.000 escrituras anuales $ 1.700 por cada una
De 4.001 a 6.000 escrituras anuales $ 2.620 por cada una
De 6.001 a 8.000 escrituras anuales $ 3.670 por cada una
De 8.001 a 10.000 escrituras anuales $ 6.030 por cada una
De 10.001 a 13.000 escrituras anuales $ 7.870 por cada una
De 13.001 a 15.000 escrituras anuales $ 13.110 por cada una
De 15.001 a 18.000 escrituras anuales $ 19.670 por cada una
De 18.001 en adelante $ 22.940 por cada una
PAR. 1º—Las escrituras a que se refiere el artículo 18 de la presente resolución, causarán el 50% del valor del aporte establecido en este artículo.
ART. 29.—De los recaudos. Los notarios recaudarán de los usuarios, según la ley, por la prestación del servicio la suma de tres mil novecientos treinta pesos ($ 3.930) por cada escritura no exenta, cuya distribución se hará así: un mil novecientos sesenta y cinco pesos ($ 1.965) para la Superintendencia de Notariado y Registro y un mil novecientos sesenta y cinco pesos ($ 1.965) para el fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro.
ART. 30.—De las actuaciones que no causan aportes ni recaudos. Los actos escriturarios exentos del pago de derechos notariales no causarán los aportes ni recaudos establecidos en los artículos 28 y 29 de la presente resolución.
ART. 32.—Las disposiciones de la presente resolución no se aplicarán para los casos previstos en los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996.
ART. 33.—La presente resolución rige a partir del 1º de enero de 1999.

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