Source: https://sevix-group.com/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-13 02:36:28+00:00

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Datenschutz - SEViX GROUP
Für die Website https://sevix-group.com sowie die Verarbeitung von Daten auf Visitenkarten, aus einer E-Mail-Kontaktaufnahme, aus einem Vertragsverhältnis und von Bewerberdaten.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie der national gültigen Datenschutzgesetze. Für uns ist das Thema Datenschutz ein unternehmensweites Thema mit hoher Priorität und wir arbeiten nur mit Partnern zusammen, die ebenfalls ein entsprechendes Datenschutzniveau in Ihrem Verarbeitungsrahmen vorweisen können. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, sofern Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, dies sich zwecks eines Vertrages oder vorvertraglichen Maßnahmen auf einer Dienstleistungsbasis bezieht oder sofern die einschlägigen Gesetze eine Datenverarbeitung gestatten bzw. hierzu verpflichten. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen sowohl den aktuell geltenden nationalen Rechtsrahmen als auch die ab dem 25. Mai 2018 europaweit gültigen Vorgaben der DS-GVO. In keinem Fall veräußern wir Ihre Daten oder geben wir diese an unautorisierte Dritte weiter. Gerne informieren wir Sie nachfolgend detailliert über den Umgang mit Ihren Daten in unserem Unternehmen.
Reiherweg 23
Telefon: +49 8662 6685840
Website: https://sevix-group.com
Herr Rainer E. Ulrich
E-Mail: rainer.ulrich@sevix.de
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Er­füllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Pflichtfelder:
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht.
Weitere Daten als optionale Felder sind:
Firma, Abteilung, Funktion, Straße/Nr., PLZ, Ort, Land, Telefon, Fax.
VI. Anmeldung zum Symposium und zu den Seminaren
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Anmeldung zum Symposium und zu den Seminaren genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in den Eingabemasken eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Pflichtfelder:
Teilnehmer: Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail
Firma: Branche, Straße/Postfach, Land, PLZ/Ort, Adresse ist Rechnungsadresse.
Teilnehmer: Titel, Position, Abteilung, Fax, Kommentar.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Ihrer Anmeldung zu unserem Symposium sowie unseren Seminaren. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Anmeldeformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn das Symposium oder das Seminar durchgeführt und abgerechnet wurde und darüber hinaus gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Seminaranmeldung nicht berücksichtigt werden.
VII. Verarbeitung von Daten auf Visitenkarten
Sofern Sie uns Ihre Visitenkarte geben, so werden wir die darauf vorhandenen personenbezogenen Daten speichern. Dabei handelt es sich üblicherweise um folgende Daten:
Akademischer Titel, Vorname, Nachname, Firma, Abteilung, Funktion,
Straße/Nr., PLZ, Ort, Land, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse.
Auf der Visitenkarte können weitere Daten enthalten sein, die ebenfalls gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist durch Ihre Einwilligung mit Übergabe der Visitenkarte Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Ihrer Visitenkarte dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so werden wir Ihre Daten zur Angebotslegung und Vertragsvorbereitung nutzen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Anmeldung zum Symposium oder zum Seminar nicht berücksichtigt werden.
VIII. Verarbeitung von Daten aus einer E-Mail-Kontaktaufnahme
Sofern Sie mit uns mit einer E-Mail Kontakt aufnehmen, so werden wir die in der E-Mail vorhandenen personenbezogenen Daten speichern. Dabei handelt es sich üblicherweise um folgende Daten:
Straße/Nr., PLZ, Ort, Land, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext.
In der E-Mail können weitere Daten enthalten sein, die ebenfalls gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist durch Ihre Einwilligung mit der Übermittlung der E-Mail Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Zudem liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so werden wir Ihre Daten zur Angebotslegung und Vertragsvorbereitung nutzen.
Nimmt die betreffende Person per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann sie der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
IX. Verarbeitung von Daten aus einem Vertragsverhältnis
Im Zuge der Vertragsanbahnung und -abwicklung mit Interessenten, Kunden und Lieferanten werden von deren Ansprechpartnern üblicherweise folgende personengebundenen Daten gespeichert:
Titel, Position, Abteilung, Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, Fax,
Firma, Branche, Straße/Postfach, Land, PLZ/Ort.
Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Vertragsanbahnung und -abwicklung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die Vertragsanbahnung nicht zu einem Vertragsabschluss führt oder der geschlossene Vertrag beendet ist und darüber hinaus gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Der Ansprechpartner hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden. Bei laufenden Verträgen steht dem Widerruf ggf. eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht entgegen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Vertragsanbahnung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
X. Verarbeitung von Bewerberdaten
Sofern Sie uns mit einer E-Mail oder postalisch eine Bewerbung senden, so werden wir die darin enthaltenden personenbezogenen Daten speichern. Dabei handelt es sich üblicherweise um folgende Daten:
Akademischer Titel, Vorname, Nachname,
Straße/Nr., PLZ, Ort, Land, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse,
Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zum beruflichen Werdegang,
In der Bewerbung können weitere Daten enthalten sein, die ebenfalls gespeichert werden.
Im Bewerbungsprozess werden üblicherweise Gesprächsnotizen erstellt und gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist durch Ihre Einwilligung mit der Übermittlung der Bewerbung Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Arbeitsvertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung dient uns allein zur Bearbeitung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses. Zudem liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Der Kontakt zielt auf den Abschluss eines Arbeitsvertrages ab. Daher werden wir Ihre Daten ggf. auch zur Vertragsvorbereitung nutzen.
Die Daten werden sechs Monate nach der Entscheidung gegen eine Einstellung des Bewerbers gelöscht. Bei Einstellung des Bewerbers werden die Daten in die Personalakte übernommen.
Sendet die betreffende Person uns eine Bewerbung, so kann sie der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann der Bewerbungs- und Einstellungsprozess nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
XI. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Um unsere Website für Sie als Nutzer so angenehm und komfortabel wie möglich gestalten zu können, setzen wir vereinzelt Dienste externer Dienstleister ein. Nachfolgend haben Sie die Möglichkeit, sich über die Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und Verwendung der eingesetzten Dienste und Funktionen zu informieren, um ggf. auch bei den Dienstleistern Ihre Rechte wahrnehmen zu können.
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Nach Art. i. V. m. § 34 BDSG haben Sie das uneingeschränkte Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten sowie gemäß § 35 BDSG das Recht auf Löschung oder Sperrung unzulässiger Daten bzw. das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt oder
Die am Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Telefon: 089 212672-0,
Telefax: 089 212672-50).
XIII. Änderung
Im Rahmen der technischen Weiterentwicklung unseres Dienstleistungsangebotes sowie des gesetzlichen Rahmens werden wir auch unsere Datenschutzerklärung laufend anpassen. Hierzu werden Änderungen der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite veröffentlicht. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften treten alle Änderungen der Datenschutzerklärung in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlicht wird. Sollten wir bereits Daten über Sie erfasst haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten, sollte dies gesetzlich erforderlich sein.
Stand unserer Datenschutzerklärung: September 2019
Unternehmerische Dienstleistung

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 34
 § 35
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 89