Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-5910-de-2012?documento=legcol&contexto=legcol_c7337887f5c9013ae0430a010151013a&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-09-22 14:34:54+00:00

Document:
RESOLUCIÓN 5910 DE 03 DE JULIO DE 2012
CONTENIDO:EXPIDE LA REGLAMENTACIÓN DEL PAPEL DE SEGURIDAD PARA LAS ACTUACIONES NOTARIALES Y EL OTORGAMIENTO DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS. DEROGA LAS RESOLUCIONES 3150, 3550 Y 3859 DE 2012 Y LA INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 23 DE 2009.
TEMAS ESPECÍFICOS:NOTARIO, INTERVINIENTES EN EL DERECHO DE NOTARIADO Y REGISTRO, FUNCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, NOTARÍA, FUNCIÓN NOTARIAL, TARIFA NOTARIAL, SERVICIO NOTARIAL, ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL, ESCRITURA PÚBLICA, OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA, ACTIVIDAD NOTARIAL, MODIFICACIÓN DE LA TARIFA NOTARIAL
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 9146 DE 2012 ARTÍCULO 14 DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.
RESOLUCIÓN 5910 DE 2012
“Por la cual se expide la reglamentación del papel de seguridad para las actuaciones notariales y el otorgamiento de las escrituras públicas y se dictan otras disposiciones”.
(Nota: Adicionado por la Resolución 8144 de 2012 de la Superintendencia de Notariado y Registro)
La Ley 39 de 1981 en el artículo 3º dispuso, que el servicio notarial utilizará en sus actuaciones un papel de seguridad cuyas características se determinarán por la Superintendencia de Notariado y Registro, de modo tal que se garantice la correcta conservación de archivos y sin costo alguno para los usuarios.
Con Oficio DF-112-IE003851 de marzo 27 de 2012, el director financiero de la Superintendencia de Notariado y Registro, informa con soporte en el análisis de costos y gastos, la tarifa a cobrar para las diligencias notariales con uso exclusivo de papel de seguridad.
De igual manera con Resolución 3550 de abril 23 de 2012, la Superintendencia de Notariado y Registro, autorizó la modificación del cambio del tamaño del papel de seguridad para las actuaciones notariales.
ART. 1º—Autorizar el cambio de “tamaño oficio” a “tamaño carta” del papel de seguridad en las actuaciones notariales y el otorgamiento de escrituras públicas.
ART. 2º—Adoptar las condiciones de calidad, seguridad y funcionalidad del papel de seguridad para el otorgamiento de las escrituras públicas, que se relacionan a continuación:
Características físicas del papel notarial para uso exclusivo en la escritura pública
El papel de notarial para uso exclusivo en la escritura pública debe cumplir con las siguientes características:
– Tamaño: carta reglamentario (21,59cm x 27,94cm) (216mm x 279mm) (8 ½ x 11”)
– Papel: papel marca de agua de 90 gramos por metro cuadrado (m2), sin blanqueador óptico, reactivo a los compuestos clorados y solventes orgánicos, con microfibrillas fluorescentes multicolor y con marcas de agua de uso exclusivo de la “U.C.N.C.”, en toda el área.
– Impresión frontal: a una tinta azul Pantone 294U, o similar para márgenes, escudos y textos. Tóner de color negro para el código de barras.
– Impresión posterior: a una tinta azul Pantone 294U, o similar para márgenes escudos y textos.
1. Margen superior: la distancia entre el borde superior de la hoja y la margen es de 3cm (30mm).
2. Margen izquierda: la distancia entre el borde izquierdo de la hoja y la margen es de 3cm (30mm).
3. Margen derecha: la distancia entre el borde derecho de la hoja y la margen es de 3cm (30mm).
4. Margen inferior: la distancia entre el borde inferior de la hoja y la margen es de 3cm (30mm).
Logo Unión Colegiada del Notariado Colombiano: está ubicado en la parte superior izquierda de la hoja, justo al lado de la leyenda “República de Colombia”. El tamaño del logo es: alto 2,3cm (23mm) y ancho 2,3cm (23mm).
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 3,1cm (31mm), la distancia entre el borde superior y el escudo es de 0,4cm (4mm).
Escudo de la República de Colombia: está ubicado en el centro de la hoja, formado por trama de agua. El tamaño de este escudo es: 6,6cm (66mm) de alto y 6,5cm (65mm) de ancho.
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 8cm (8mm), la distancia entre el borde superior de la hoja y el logo es de 11cm (110mm),
Fecha de impresión: en el margen inferior derecho y seguido del nombre del fabricante o impresor, debe incluirse la fecha de impresión conformada por seis dígitos así: 00-00-00, en su orden para el día, mes y dos últimas cifras del año. Esta impresión va en forma vertical en la parte inferior derecha de la cara frontal.
1. Margen superior: la distancia entre el borde superior de la hoja y la margen es de 3cm (30mm)
2. Margen izquierda: la distancia entre el borde Izquierdo de la hoja y la margen es de 2cm (20mm)
3. Margen derecha: la distancia entre el borde derecho de la hoja y la margen de 3cm (30mm)
4. Margen inferior: la distancia entre el borde inferior de la hoja y la margen es de 0,9cm (90mm)
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 8cm (8mm), la distancia entre el borde superior de la hoja y el logo es de 11cm (110mm).
Características generales para la extensión del documento e impresión original en el papel notarial que forma el protocolo
– Hace referencia al espacio entre línea y línea del párrafo, el espaciado de línea ideal 1.5.
ART. 3º—Adoptar las características físicas del papel de seguridad para uso exclusivo en trámite de diligencias notariales, autenticaciones y reconocimiento de firma, que se relacionan a continuación:
Características físicas del papel de seguridad para uso exclusivo en trámite de diligencias notariales-autenticaciones y reconocimiento de firmas
Tamaño: carta reglamentario (216mm x 279mm) / (21,59 cm x 27,94cm) / (8½” x11”).
Papel: papel marca de agua de 90 gramos por metro cuadrado, sin blanqueador óptico, reactivo a los compuestos clorados y solventes orgánicos, con microfibrillas fluorescentes multicolor y con marcas de agua de uso exclusivo de la UCNC en toda el área.
Impresión frontal: Policromía a 4 tintas para el escudo de Colombia y los textos.
Tinta fugitiva en los fondos microlineales numismáticos referencia Pantone 616C o equivalente. El código de barras y numeración de la hoja irán en tóner de color negro.
Impresión posterior: Color negro para los textos. Tinta fugitiva en los fondos microlineales numismáticos referencia Pantone 616C.
Superior: 8mm (0,8cm)
Izquierda: 8mm (0,8cm)
Derecha: 8mm (0,8cm)
Inferior: 8mm (0,8cm)
“República de Colombia” tamaño 36 A l2mm del margen superior (altura entre 8mm y 10mm)
“Papel de seguridad para diligencias notariales” tamaño 15 A 26mm del margen superior (altura entre 4mm y 6mm)
La distancia de separación entre estos dos textos podrá oscilar entre 4mm y 5mm.
El texto que va en el margen inferior de ambas caras, es en el mismo tipo de letra y el tamaño en altura será entre 4mm y 6mm, centrado del reborde de los 8mm. Todos los textos irán centrados y la tinta color negro.
El tamaño de escudo es: alto 26mm (2,6cm), ancho 26mm (2,6cm).
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el escudo es de 95mm (9,5 cm), la distancia entre el borde superior y el escudo es de 30mm (3cm).
Está ubicado en el centro de la hoja, formado por las microlíneas numismáticas que pierden el paralelismo para darle forma a este logotipo. El tamaño de este logo es: 95mm (9,5cm) de alto y 85mm (8,5cm) de ancho.
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 65mm (6,5cm), la distancia entre el borde superior de la hoja y el logo es de 103mm (10,3cm).
Numeración: debajo del código de barras irá la numeración que puede ser una combinación alfanumérica de fácil lectura que corresponda al número consecutivo del papel,
Caracteres aleatorios: se imprimirán en la margen inferior derecha unos caracteres alfanuméricos de seguridad que servirán para la individualización del documento y la validación de su autenticidad por parte del usuario
Logo U.C.N.C.: está ubicado en el centro de la hoja, formado por las microlíneas numismáticas que pierden el paralelismo para darle forma a este logotipo. El tamaño de este logo es 95mm (9,5cm) de alto y 85mm (8,5cm) de ancho.
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 6,5cm (65mm), la distancia entre el borde superior de la hoja y el logo es de 103mm (10,3cm).
ART. 4º—La Unión Colegiada del Notariado Colombiano dentro del plazo de cuatro (4) meses, deberá adoptar los nuevos formatos, contados a partir de la expedición de la presente resolución.
PAR. 1º—La utilización del formato aquí adoptado quedará condicionada hasta el agotamiento de las existencias de papel tamaño oficio de cada notaría.
PAR. 2º—El uso del papel notarial de seguridad será exclusivamente para aquellas diligencias notariales que se surtan en las notarías, más no para aquellos documentos que se lleven a las notarías para su autenticación de firmas y/o reconocimiento de contenido y firma.
ART. 5º—Modifíquese el parágrafo del artículo 1º de la Resolución 11439 de 2011, el cual quedará, así:
“Parágrafo. En relación con los literales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma adicional de dos mil ochocientos dos pesos ($ 2.802) por cada hoja del instrumento público, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el papel de seguridad notarial que suministrará el notario”.
ART. 6º—Modifíquese el literal a) del artículo 3º de la Resolución 11439 de 2011, el cual quedará, así:
“Artículo 3º. Certificaciones. Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los notarios en papel de seguridad notarial causarán los siguientes derechos:
a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, dos mil ochocientos dos pesos ($ 2.802) por cada una;”.
ART. 7º—Modifíquese el artículo 1º de la Resolución 937 de 2012 que modificó el artículo 4º de la Resolución 11439 de 2011, el cual quedará, así:
“Artículo 4º. Copias. Las copias autenticas que según la ley debe expedir el notario en papel de seguridad notarial, de los instrumentos y demás documentos que reposen en los archivos de la notaría, causarán derechos por cada hoja, por valor de dos mil ochocientos dos pesos ($ 2.802); este precio incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema.
Las copias simples que expidan los notarios en papel de seguridad notarial de los documentos que reposan en los respectivos protocolos, causarán un valor por la impresión de cada página (anverso y reverso) de dos mil doscientos pesos ($ 2.200). Este valor no podrá cobrarse cuando el documento sea autenticado por solicitud del ciudadano.
PAR.—Si dentro del servicio notarial que solicita el usuario requiere la impresión de certificados tomados de las páginas web de las diferentes entidades estatales, tal impresión causará derechos por la suma de dos mil quinientos ochenta pesos ($ 2.580.)”.
ART. 8º—Modifíquese el artículo 5º de la Resolución 11439 de 2011, el cual quedará, así:
“Artículo 5º. Testimonio notarial. El testimonio escrito en papel de seguridad notarial que, respecto de los hechos señalados por la ley, corresponde rendir al notario, en la presentación personal y el reconocimiento de documento privado, en el de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontación de su correspondencia con la registrada en la notaría, en el de la identidad de un documento con su copia, en el de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, en la de autenticidad de fotografías de personas, causará derechos a razón de mil ochocientos noventa y siete pesos ($ 1.897) por cada firma o por cada página, según el caso”.
ART. 9º—Las tarifas notariales establecidas en las resoluciones 11439 de 2011 y 937 de 2012, se seguirán aplicando hasta tanto no se expida por la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, el papel de seguridad para el otorgamiento de las escrituras públicas y para las diligencias notariales.
PAR.—La superintendencia delegada para el notariado velará por la estricta aplicación del cobro de las tarifas notariales.
ART. 10.—La Unión Colegiada del Notariado Colombiano deberá paulatinamente incorporar en el papel de seguridad el mecanismo idóneo que identifique el tipo de negocio jurídico.
ART. 11.—Publíquese la presente resolución en la página www.supernotariado.gov.co y en el Diario Oficial.
ART. 12.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las Resoluciones 3150 de abril 11 de 2012, 3550 de abril 23 de 2012, 3859 de mayo 2 de 2012 y la Instrucción Administrativa 23 de 2009.
Dada en Bogotá, D.C., a 3 de julio de 2012.

References: RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 14

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 4
 Resolución 
 artículo 5
 Resolución 
 resolución 
 resolución