Source: https://www.aquila-capital.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-08-15 19:39:48+00:00

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Datenschutzerklärung | Aquila Capital
Wir sind uns des Vertrauens bewusst, dass Sie in uns setzen. Aus diesem Grund möchten wir Sie hiermit umfassend über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten in der Aquila Gruppe (gemeint ist die Aquila Capital Holding GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG) aufklären. Insbesondere möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten im Rahmen Ihres Besuches und / oder der Nutzung unseres Online-Auftritts durch uns erhoben und welcher Nutzung diese im Einzelnen unterzogen werden. Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail) erhalten haben, findet die nachfolgende Datenschutzerklärung ebenfalls Anwendung.
Da unser Webangebot und die zugrundeliegenden Technologien sowie unsere Geschäftsprozesse einer ständigen Weiterentwicklung unterliegen, können auch Änderungen in der Datenschutzerklärung erforderlich werden. Alle zukünftigen Änderungen werden auf dieser Website bekannt gegeben.
II. Websitenutzung und Datenschutz
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für unsere Website
Wir, die Aquila Capital Management GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Marc-Aurel Kaiser, Christian Ohl, Bernhard Bußmann und Karsten Nebe, Valentinskamp 70, 20355 Hamburg (Tel.:+49 40 875050-100 / Rufnummer der Zentrale, Fax: +49 40 87 5050-129) sind als Anbieter dieser Onlinepräsenz einerseits Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO, andererseits auch Diensteanbieter im Sinne des §§ 12 ff. i.V.m. § 2 Nr. 1 TMG.
Der Datenschutzbeauftragte der Aquila Gruppe ist wie folgt erreichbar:
DSGVO@aquila-capital.com
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Weitere Einzelheiten zu Cookies finden Sie unter II. Ziffer 9.
Daten, die auf das Endgerät bezogen sind, werden von uns gespeichert, u.a. um Nutzungsstatistiken zu erstellen oder auch zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Versuche, auf unsere Webserver zuzugreifen. Profile über die Nutzung unserer Websites erstellen wir ausschließlich anonymisiert und nur zur Verbesserung der Nutzerführung und Optimierung unserer Angebote und Services. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aus den vorgenannten Informationen werden keine personenbezogenen Verhaltensprofile erstellt oder verarbeitet.
5. Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung von Funktionen unserer Website
Personenbezogene Daten wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Name werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. im Rahmen des Kontaktformulars, einer Bewerbung oder zur Durchführung eines Vertrages zur Verfügung stellen (Direkterhebungsgrundsatz).
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@aquila-capital.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
b. Reiter „Alternative Investments“
Wenn Sie Informationen über bestimmte Produkte über den Reiter "Alternative Investments" abrufen wollen, erheben wir von Ihnen folgende Daten: Ihre Eigenschaft als professioneller Investor bzw. privater Investor, Ihr Herkunftsland sowie Informationen darüber, welche Seite Sie bei uns besucht haben. Hierdurch wollen wir sicherstellen, dass wir Ihnen die für Sie interessanten Informationen zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (vgl. 9 d. der Datenschutzerklärung).
Wenn Sie unsere Einrichtung zusätzlich nutzen, um uns ein Profil/Lebenslauf zur Verfügung zu stellen, dann stellen Sie uns damit ebenfalls personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir im Einklang mit dieser Erklärung nutzen werden, um ein eigenes berufliches Profil von Ihnen bei uns anzulegen. Da wir in diesem Fall Ihren beruflichen Werdegang speichern, darf Ihre Eingabe keine sensiblen Angaben enthalten im Hinblick auf Rassen- oder ethnische Zugehörigkeit, politische Ansichten, philosophische oder religiöse Ansichten, Mitgliedschaften in Gewerkschaften oder politischen Parteien, physische oder geistige Gesundheit oder genetische Veranlagung, Abhängigkeiten, Sexualleben, Begehung von Straftaten oder Strafverfahren und damit zusammenhängende Strafen oder Bußgelder, Sozialversicherungsnummer oder nationale Identifikationsnummer. Wenn Ihr Profil solche Angaben dennoch enthält, stimmen Sie zu, dass wir diese Informationen möglicherweise speichern und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung ebenfalls nutzen. Bitte beachten Sie zusätzlich, dass wenn Sie uns Einzelheiten einer dritten Person zu einer Referenz zukommen lassen, es Ihrer Verantwortung obliegt sicherzustellen, dass die betroffene Person Kenntnis davon hat, dass Sie ihre/seine personenbezogenen Daten weitergeleitet haben, und dass diese hierzu schriftlich zugestimmt hat.
Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung zur Online-Bewerbung.
Sofern wir Sie um Ihre Einwilligung in den Einsatz von YouTube bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Ansonsten werden Ihre Daten der auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online Angebotes) verarbeitet gemäß Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Sofern wir Sie um Ihre Einwilligung in den Einsatz von Vimeo bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Ansonsten werden Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online- Angebotes) gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO verarbeitet.
Auf dieser Website sind ebenfalls Komponenten der LinkedIn Corporation integriert. Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten außerhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, zuständig.
Sofern wir Sie um Ihre Einwilligung in den Einsatz von LinkedIn bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a. DSGVO. Ansonsten werden Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (d.h. Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online- Angebotes) verarbeitet.
Zur Erleichterung der beschriebenen Zwecke erfolgt unter Umständen ein Austausch Ihrer Daten mit Dritten, die zu den Zwecken der Vertragsabwicklung und Anfragenbearbeitung einbezogenen sind. Dabei können wir Ihre Informationen Dritten zugänglich machen, die uns dabei unterstützen, Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Beispiele hierfür wären Dritte, die für das Verwalten unserer Webserver, sowie für die Analyse von Daten eingesetzt werden und dabei Kenntnis von Ihren Daten erlangen können.
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zwecks einer etwaigen zukünftigen Zusammenarbeit, eines möglichen Investments und/oder zum Zweck der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, kann es zur Weitergabe Ihrer Daten an die mit uns verbundenen Unternehmen im Sinne des §§ 15 ff. AktG kommen.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte mit einem Sitz in einem Drittland findet nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO statt.
7. Datensicherheit, TLS-Verschlüsselung mit https
Die Aquila Capital Management GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen treffen gewissenhafte Vorkehrungen, um Ihre verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.
8. Eingesetzte Technologien
Um unsere Websites nach den Bedürfnissen der Nutzer gestalten zu können, benötigen wir bestimmte Informationen. Um diese zu sammeln, nutzen wir u.a. Cookies. Diese Cookies dienen dazu, die Internetnutzung und die Kommunikation zu vereinfachen. Cookies werden auf Ihrem PC oder einem anderen Endgerät zur anonymen Kennung des Geräts und zur Unterstützung der Anwendung, wenn Sie auf unsere Websites zurückkehren, gespeichert.
Wir nutzen Cookies auf unserer Website um beispielsweise folgende Parameter zu speichern:
c.) Daten über die Nutzung unserer Website.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von sonstigen Cookies (Marketing, Statistik etc.) wird für den Fall, indem wir Sie um eine Einwilligung bitten auf Art. 6 Abs.1 lit. a. DSGVO gestützt.
c. Dauer der Speicherung, Widerspruchs-und Beseitigungsmöglichkeiten
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webs deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
d. Cookie Einstellungen anpassen
Beim Aufruf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Cookies über den Punkt "Einstellungen" im Cookie-Banner individuell anzupassen. Diese Einwilligung ist freiwillig, für die Nutzung dieser Website nicht erforderlich und kann jederzeit widerrufen werden. Die Cookie-Einstellungen können Sie hier jederzeit anpassen:…Cookie Einstellungen
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. Cookies. Hierbei handelt es sich wie bereits erwähnt um Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Auch wird Google Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechten können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten werden (Kontaktdaten siehe II. Ziffer 1 und 2).
III. Allgemeine Datenverarbeitung in der Aquila Gruppe (Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO)
Der Schutz und die sorgfältige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten genießen bei der Aquila Gruppe einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Aquila Gruppe sowie Ihre Datenschutzrechte. Welche Ihrer Daten im Einzelnen verarbeitet werden und wie diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der konkret mit uns bestehenden Geschäftsbeziehung bzw. dem sonstigen Anlass der Datenverarbeitung. Im Zusammenhang mit der DSGVO müssen Sie nichts unternehmen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze, ist diejenige juristische Person der Aquila Gruppe, mit der Sie eine Geschäftsbeziehung unterhalten, die personenbezogene Daten von Ihnen erhebt oder der Sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Verantwortliche Gesellschaften der Aquila Gruppe mit Sitz in Hamburg sind wie folgt erreichbar:
Tel.: +49 40 875050-100
Tel.: +49 40 875050-200
Verantwortliche Gesellschaften der Aquila Gruppe mit Sitz in Luxemburg sind wie folgt erreichbar:
5, Heienhaff, 1736 Sennigerberg, Luxemburg
Tel.: +352 24 83 29 1
Verantwortliche Gesellschaften der Aquila Gruppe mit Sitz in Spanien sind wie folgt erreichbar:
Paseo de la Castellana, 95, Torre Europa - planta 10ª, 28046 Madrid, Spanien
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO die entsprechende Rechtsgrundlage.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung Ihres Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO).
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO).
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen (Geldwäschegesetz, Steuergesetz etc.) sowie bankaufsichtsrechtlichen Vorgaben. Zu diesem Zweck (Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO) kann es ebenfalls zu einer Datenverarbeitung kommen.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Kunden, um wichtige Informationen oder Aktualisierungen zu Produkten und Dienstleistungen der Aquila Gruppe zu übersenden. Davon umfasst sind insbesondere wichtige Sicherheitsinformationen oder wesentliche Änderungen an Produkten, Dienstleistungen oder dieser Datenschutzrichtlinie. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für diese Zwecke ist das berechtigte Interesse der Aquila Gruppe, gesetzliche Neuerungen oder Produktfehler anzupassen und zu beheben, rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und einen hochwertigen Produktsupport zu bieten. Die Erhebung und Verwendung dieser Daten kann gegebenenfalls für die Einhaltung bestehender gesetzlicher Regelungen zwingend erforderlich sein. Soweit wir Daten zu Zwecken der Werbung und Kundenbindung, zum Beispiel für Performanceberichte, Analysen und marktrelevante Einschätzungen sowie Einladungen zu spezifischen Veranstaltungen, nach vorheriger Einwilligung erheben oder nutzen, besteht jederzeit ein Widerrufsrecht für diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Der Widerruf kann – ebenso wie die Einwilligung – mündlich, schriftlich oder in Textform erfolgen.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Innerhalb der Aquila Gruppe erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Abhängig von der Art der eingegangenen vertraglichen Beziehung kann es zur Übermittlung von Daten an weitere Empfänger kommen, zum Beispiel öffentliche Stellen oder Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte mit einem Sitz in einem Drittland findet nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO statt.
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Die Aufbewahrungsdauer der im Rahmen des KYC-Prozesses erhobenen Daten beträgt 5 Jahre. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet, ansonsten mit dem Schluss des Kalenderjahres in dem die jeweilige Angabe festgestellt worden ist (vgl. § 8 Abs. 4 GwG).
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabeordnung ergeben. Die dort vorgesehenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches in der Regel bis zu 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO, d.h. keine Verfahren bei denen Entscheidungen ausschließlich automatisch getroffen werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert, mit dem Ziel bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling im folgenden Fall ein: Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdeten Straftaten verpflichtet. Diese Maßnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.
Als betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie uns gegenüber in Bezug auf Ihre Daten verschiedene Rechte, über die wir Sie im Folgenden informieren. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie zudem in den Art.15-21 der DSGVO:
Zur Geltendmachung Ihrer Rechten können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten werden (Kontaktdaten siehe Ziffer II.1 und 2).
8. MiFID/MiFIR
Gemäß den Anforderungen der Richtlinie 2014/65/EU („MiFID II“) und der Verordnung (EU) Nr. 600/2014 („MiFIR“) besteht seit dem 3.1.2018 die Verpflichtung zur Aufzeichnung und Aufbewahrung von Telefongesprächen und elektronischer Kommunikation.
Die Aufzeichnungspflicht von Telefongesprächen und der dieser gleichgestellten elektronischen Kommunikation setzt voraus, dass das geführte Gespräch und die elektronische Kommunikation zwischen dem Investoren und Aquila zumindest auf die beim Handel für eigene Rechnung getätigten Geschäfte oder auf die Annahme, Übermittlung oder Ausführung von Investorenaufträgen gerichtet ist. Hierzu gehören auch die Erbringung der Nebendienstleistungen Anlagevermittlung, Anlageberatung sowie Finanzportfolioverwaltung.
Das Ziel der Aufsichtsbehörde ist es, im Rahmen der Stärkung des Anlegerschutzes den Kunden die Möglichkeit zu geben, zusätzlich zu den schriftlichen Aufzeichnungen (z. B. im Vermittlungsprotokoll), den Vorgang der Anlagevermittlung weiter zu dokumentieren. Die Anforderung betrifft alle Kundenkategorien (Privatkunden, Semi-Professionelle Kunden, Professionelle Kunden und Geeignete Gegenparteien). Um dieses Ziel zu erreichen, schreibt nun Art.16 Abs. 7 MiFID II in Ergänzung der allgemeinen Aufzeichnungspflicht des Art. 16 Abs. 6 MiFID II die verbindliche Pflicht zur Aufzeichnung von Telefongesprächen und elektronischer Kommunikation vor. Zu Beweiszwecken können alle Telefongespräche mit (potentiellen) Kunden in Bezug auf Geschäftsvorgänge oder Geschäftsgespräche aufgezeichnet werden.
Aufzeichnungen werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt (aber nicht länger als nach geltendem Recht erforderlich oder erlaubt, insbesondere in Bezug auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen) und können als Beweismittel im Falle eines Rechtsstreits über Geschäftstransaktionen oder andere Geschäftsgespräche mit dem Kunden dienen. Die Aquila Gruppe erhebt diese personenbezogenen Daten als Nachweis von durchgeführten Transaktionen und zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für diese Aufzeichnungen folgt aus: Art. 6 Abs.1 lit c. DSGVO.

References: Art. 4
 § 2
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 44
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 44
 § 8
 Art. 22
 Art.15
 Art.16
 Art. 16
 Art. 6