Source: http://www.comunicaresulweb.com/scrittura/come-scrivere-una-lettera-di-presentazione/
Timestamp: 2020-08-09 03:10:17+00:00

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Nello specifico, la lettera di presentazione precede il cv e serve a dare al selezionatore un’idea della personalità del candidato, della sua professionalità e di ciò che lo spinge a chiedere un colloquio di lavoro per essere assunto dall’azienda del recruiter. Il suo contenuto deve suggerire che il candidato possiede i requisiti del posto offerto, sottolineando come le sue capacità e conoscenze siano coerenti con il profilo ricercato dalla selezione.
Cominciamo da un consiglio utile preliminare. Se compilare un cv o una lettera di presentazione sono operazioni che non fanno per te, non ti devi scoraggiare. Esistono infatti realtà – come TrovareUnLavoro.it – che possono scrivere una lettera di motivazione o un curriculum vitae in modo davvero efficace oppure correggere documenti già impostati. Perciò, valuta anche questo: puoi avvalerti della consulenza di un professionista della comunicazione business per trovare un impiego!
Ma come scrivere una lettera di presentazione efficace? Ecco una manciata di consigli tanto semplici quanto pratici:
2. La lettera di presentazione precede il curriculum vitae
3. Non scrivere più di un foglio
Per la lettera di presentazione usa la stessa carta che hai adoperato per il tuo curriculum vitae. E proprio come per il cv, anche la lettera di accompagnamento deve essere scritta al computer. Con quale font? Il Times New Roman va benissimo. Altro suggerimento: non usare un corpo inferiore all’undici. Il colore da usare? Rigorosamente il nero.
4. Sii originale
Essere originale – cioè scrivere con un certo brio ed evitare di dire cose banali – ti può essere di grande aiuto. In effetti, l’originalità ti farà emergere rispetto ai tanti candidati che, di solito, scelgono invece di scrivere una lettera di presentazione formale, quasi burocratica. Cerca quindi di scrivere in modo da stimolare l’interesse dell’interlocutore, ma sta’ attento a non esagerare.
Scrivere una lettera di presentazione efficace significa anche evidenziare la coerenza tra la tua candidatura e le richieste dell’azienda. Perciò, trova un legame tra i punti fondamentali del tuo curriculum – i titoli di studio, le esperienze professionali, i corsi di formazione, le conoscenze linguistiche o informatiche ecc. – e il profilo che l’azienda sta cercando.
6. Niente errori di ortografia, grammatica, sintassi
Una lettera di presentazione che contiene errori o refusi è inaccettabile. Rischi seriamente di venire scartato senza che il tuo curriculum vitae sia letto. I selezionatori del personale sono abbastanza spietati su questo punto: regolati di conseguenza.
7 Sii breve, chiaro, concreto
8. Quali contenuti scrivere nella lettera di presentazione?
Quali consigli si possono dare per scrivere i contenuti di una lettera di presentazione? Una ricetta sempre valida non c’è, ma si possono comunque dare alcune indicazioni.
Ricordati che una lettera di presentazione va sempre personalizzata a seconda del destinatario. Quindi, te lo ripeto perché è fondamentale: fa’ riferimento a quelle tue qualità che meglio si sposano con le caratteristiche specifiche dell’azienda.
9. Usa la prima persona
10. Impagina la lettera secondo una struttura ordinata
In genere, una lettera di presentazione ha questa struttura: dati del mittente, dati del destinatario, luogo e data, oggetto, corpo della lettera e firma (vedi immagine più sotto).
I dati del destinatario sono il nome e la ragione sociale dell’azienda a cui mandi il curriculum vitae – preceduti da “Spett.le” –, il suo indirizzo e, se lo conosci, il nome e il cognome del selezionatore – preceduto dalla sigla “c.a.”. Se non conosci il nome del selezionatore – ma dovresti sforzarti di scoprire chi è –, devi scrivere così nella lettera di presentazione: “c.a. Selezione del Personale” o “c.a. Direttore del Personale”.
11. Usa un layout grafico semplice e chiaro
Un consiglio su come creare un buon layout grafico per la tua lettera di presentazione? Ogni sezione della lettera dev’essere ben spaziata. In effetti, gli spazi bianchi intorno alle sezioni contribuiscono a isolarle dal contesto e a renderle più riconoscibili.
12. E se mandi la lettera di accompagnamento via e-mail?
Se dopo aver letto tutti questi suggerimenti, scrivere una lettera di presentazione rimane un grosso problema per te, puoi decidere di andare sul sicuro. Come ti dicevo all’inizio, esistono infatti società – come per esempio TrovareUnLavoro.it – che possono aiutarti a compilare la tua lettera di motivazione. Quindi, non hai proprio alcun motivo di essere ansioso: ci sono vari modi per realizzare un documento chiaro, completo e, soprattutto, efficace per farti trovare il lavoro che cerchi!
Tirando le somme, ecco un esempio grafico di lettera di presentazione efficace:
Ecco, questi sono i miei consigli su come scrivere una lettera di presentazione che funziona. E tu, come la vedi? Hai altri suggerimenti su come scrivere una lettera di accompagnamento? Qual è la tua esperienza in merito a questo tipo di documento?
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27 pensieri su “Lettera di presentazione: come scriverne una efficace?”
Niccolò Francesetti 13 Novembre 2012 alle 17:40
Complimenti. Chiaro, preciso, completo.
Alessandro Scuratti Autore articolo 13 Novembre 2012 alle 18:32
Grazie Niccolò, mi fa piacere che questo mio post su come scrivere una lettera di presentazione ti sia piaciuto. Un saluto!
paolo 21 Novembre 2012 alle 15:16
Molto chiaro. Approfitto di questo spazio per chiederLe se è possibile fare un post su come fare una lettera di presentazione nell’ipotesi che:
– venga inviata via email come candidatura spontanea
– il candidato abbia già maturato “qualche” anno di esperienza
Antonio 24 Febbraio 2013 alle 12:07
trovo pertinente l’osservazione di paolo, al momento ho la stessa sua esigenza.
Sarebbero molto utili dei consigli in merito.
Maurizio 16 Maggio 2013 alle 15:09
io mi occupo di selezione dei CV e altro.
nella mail, 4/5 righe al massimo (chi siete, perché scrivete, che lavoro fate/esperienza/studi/vs disponibilità a trasferte ecc.)
Se volete, potete allegare una lettera di presentazione completa al CV in allegato.
Perchè solo 5 righe?
In azienda si ricevono dai 25 ai 35 CV al giorno, non ho tempo di perdere una mattinata a leggere mail lunghe. Devo capire in due secondi se il profilo è interessante o no.
Un’opinione contraria a tanti, ma che non svolgono il mio lavoro e non sanno!
Alessandro Scuratti Autore articolo 16 Maggio 2013 alle 16:01
Grazie Maurizio di questo tuo intervento sulle mail che introducono curriculum vitae e lettera di presentazione!
L’opinione di un professionista della selezione è proprio quella che ci voleva!
Damiano 3 Luglio 2013 alle 22:21
Ottimo post, ma ho una domanda: se avessi delle referenze da inserire?
Alessandro Scuratti Autore articolo 4 Luglio 2013 alle 08:59
Ciao e grazie, Damiano.
Io le inserirei a fine lettere di presentazione, nel modo più sobrio e sintetico possibile. Poi valuterà il selezionatore.
giovanna 18 Luglio 2013 alle 21:17
Grazie x i consigli non perdo tempo e mi metto subito a scriverne uno spero mi aiuti
Daria 24 Luglio 2013 alle 11:08
Ma se va scritta al pc come si fa a fare la firma? cioè lo stampo, firmo e poi scanerizzo?
Giusto, puoi fare proprio così.
Federica 18 Agosto 2013 alle 14:37
Io vorrei un consiglio, se è possibile, sul comportarmento da tenere nel caso devo inviare la mia candidatura per uno stage all’interno di un sito universitario dedicato in cui il curriculum deve essere inserito attraverso la compilazioni delle singole sessioni presenti in esso (e non allegato) e in seguito per inoltrarlo basta confermare la candidatura. Una lettera di presentazione in questo caso può essere utile? la devo allegare nella specifica sessione oppure va scritta nel riquadro di riferimento per eventuali messaggi all’azienda?
Alessandro Scuratti Autore articolo 19 Agosto 2013 alle 15:17
A mio giudizio, far sapere a chi riceve il tuo curriculum vitae che sei fortemente motivata alla posizione è sempre un fattore positivo.
Come fargli avere questa mini lettera di presentazione? Dipende troppo da come sono impostati i campi. Se c’è un campo “note”, la metterei lì.
Anonimo 22 Agosto 2013 alle 20:59
Grazie della risposta e crepi il lupo! 🙂
Federica 22 Agosto 2013 alle 21:51
Scusami ho un’altra domanda, inserendola nelle note, non posso firmare di pugno mio, la normale scritta al computer va bene ugualmente?
Alessandro Scuratti Autore articolo 23 Agosto 2013 alle 09:09
Sì, certo Federica, va benissimo, proprio perché come sottolinei tu è impossibile fare altrimenti.
BARBARA ROVEGNO 29 Agosto 2013 alle 09:09
Buongiorno sono Barbara,
grazie per i preziosi consigli su come scrivere lettera di presentazione cv e impostare la busta. La mia domanda è se devo inviare il tutto in svizzera ci sono delle differenze. se si quali?
Alessandro Scuratti Autore articolo 29 Agosto 2013 alle 11:00
Ammetto di non saperti dare una risposta, anche perché dove lo mandi? In Ticino? In Romandia? In un cantone di lingua tedesca?
In sostanza, che abitudini di selezione avranno lì?
Secondo me, punta comunque a creare un curriculum vitae chiaro, ordinato, sintetico. Così facendo non sbagli mai.
Poi, ho trovato questo link su come scrivere un curriculum vitae per trovare lavoro lì che mi pare ben fatto:
https://www.manpower.ch/it/candidati/consigli-di-candidatura/il-dossier-di-candidatura/il-curriculum-vitae/cv-10-punti-essenziali/
Marco 30 Agosto 2013 alle 13:25
Mi sono riletto con molto interesse tutto l’articolo, e devo dire che ci hai dato dei consigli molto utili sul come scrivere una lettera di presentazione.
Stò inviando le mie candidature, ed ho scritto la lettera, ma vorrei un consiglio prima di inviarla.
In un form che devo compilare c’è una casella da riempire con sopra scritto “Esperienze precedenti”: posso metterci la lettera di presentazione?
Più in basso c’è, come è ovvio che sia, la funzionalità per allegare il curriculum.
Infine, nei form dove c’è solo la possibilità di allegare il curriculum, posso mettere nello stesso file prima la lettera di presentazione e poi il curriculum?
Alessandro Scuratti Autore articolo 30 Agosto 2013 alle 13:50
Io farei così: niente lettera di presentazione nel campo “Esperienze precedenti”, che è dedicato ad altro. Userei la funzione per allegare il curriculum vitae per inviare – in un unico file – lettera di presentazione (breve) e c.v.
A mio giudizio, aggiungere una breve e mirata lettera di presentazione – anche quando non è richiesto – ti distingue sicuramente dagli altri candidati.
Marco 30 Agosto 2013 alle 17:59
Riguardo alla lettera di presentazione, tutto sta in una pagina con corpo 11 e font “Times new roman”.
Escludendo il trattamento ai dati personali, e l’inizio dopo l’oggetto, è composta di 21 righe.
Ho messo le mie motivazioni, la mia precedente esperienza lavorativa rilevante con l’azienda a cui invio il tutto, una descrizione sintetica della mia personalità, i miei studi e il lavoro che mi hanno permesso di fare, le motivazioni per cui ho scelto quell’azienda e qualche riga sul punto vendita a cui, spero, di entrare a far parte, la mia disponibilità a trasferirmi nei pressi dello stesso, e i saluti.
Che mi consigli: devo ridurre qualcosa?
Alessandro Scuratti Autore articolo 30 Agosto 2013 alle 18:50
Non sapendo per quale posizione ti proponi né chi sei, non posso rispondere. Posso però consigliarti di dimezzare le righe: scorcia cioè metà testo. Soprattutto perché è una lettera di presentazione non richiesta e, quindi, il tuo obiettivo deve essere fare buona impressione in pochi secondi. Così invece rischi di impegnare nella lettura il selezionatore per oltre un minuto. Ne avrà il tempo e la voglia?
Marco 30 Agosto 2013 alle 19:01
Rileggerò immediatamente la lettera cancellando quanto secondo me è superfluo.
Innanzitutto cancellerò i miei studi e ciò che mi hanno permesso di ottenere, tanto c’è tutto scritto nel curriculum, poi vedrò cos’altro.
La porterò da 21 a circa 15 righe di testo. Sotto questa soglia dovrei cancellare delle cose che, secondo me, sono utili per farmi emergere dalla massa.
I miei invii li faccio prevalentemente verso grandi aziende operanti nel settore della GDO, sia nella città dove risiedo, che in zone dove non ho difficoltà da raggiungere.
Giuseppe 16 Settembre 2013 alle 17:52
Salve, molte grazie per l’utile e soprattutto incoraggiante guida – eh sì, in questo periodo ci vuol tanto coraggio a gestire l’esubero di speranze – .
Nel mio caso sto rispondendo all’inserzione di un’azienda evidentemente rivoltasi ad un’agenzia di reclutamento la quale, però, descrive solo la figura ricercata senza nemmeno menzionare l’azienda.
Il problema è che non ho così modo di reperire informazioni che mi consentano di “meglio prender la mira” nella compilazione della lettera.
In particolare mi trovo in difficoltà con i dati del destinatario ed il riferimento al destinatario all’inizio della lettera.
Su richiesta specifica inoltre dovrò caricare cv e lettera in un unico file word.
Confido in qualche suggerimento, grazie mille!
Alessandro Scuratti Autore articolo 16 Settembre 2013 alle 21:19
Capisco bene la tua esigenza e rispondo subito.
Nel tuo caso, effettivamente, scrivere un curriculum vitae mirato sull’azienda non è possibile, perché non sai qual è.
Io mi comporterei così. Userei dappertutto l’espressione “Gentile Responsabile del Personale”. Il tuo curriculum vitae sarà verosimilmente letto sia dall’agenzia di selezione che dalla’azienda che offre lavoro. Quella formula mi sembra un buon compromesso per l’obbligata genericità a cui sei costretto.
Su Word, metti prima la lettera di presentazione e poi il c.v. Lettera di presentazione in una sola pagina: sii brevissimo. Curriculum nella seconda pagina e, se è lunga la tua esperienza lavorativa, sfora nella terza (quindi c.v. al massimo di due pagine). Non andrei oltre alla lunghezza indicata, per non dare l’impressione di difettare di sintesi.
Dimostra entusiasmo nella lettera e sottolinea le affinità tra te e la mansione e il settore lavorativo per cui ti candidi.
Giuseppe 16 Settembre 2013 alle 22:08
Ho già scritto tutto, sono in fase di revisione.
La lettera di presentazione è venuta d’una pagina, il cv in due.
Sospetto d’essermi dilungato troppo – la sintesi non mi appartiene – ma essendo il mio un ruolo piuttosto specializzato – mi occupo di mosaico artistico – ho dedicato sezioni del cv alle mie competenze tecniche specifiche.
Dispongo d’una sola esperienza professionale vera e propria, oltre ad uno stage presso la scuola che mi ha formato e ho dedicato la lettera a queste due esperienze formatrici, tentando di compensare la scarsa quantità con ciò che sono riuscito a trarne in termini di crescita professionale.
Che stress mentale!
Alessandro Scuratti Autore articolo 17 Settembre 2013 alle 08:07
Bravo! Penso che tu abbia fatto un buon lavoro!
Sii fiducioso e determinato adesso. Anche perché è atteggiamento comunque buono per tutte le situazioni della vita e non solo quando dobbiamo scrivere un curriculum.

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