Source: https://jobs.kaufland.com/Cesko/content/DAtenschutz_CZ_EasyApply/?locale=cs_CZ
Timestamp: 2020-07-09 16:34:03+00:00

Document:
DAtenschutz_CZ_EasyApply
V určitých případech může být rovněž nezbytné, abychom předávali výpisy z Vašeho dotazu jiným společnostem náležejícím do skupiny Kaufland (resp. společnosti ze skupiny Kaufland, které se týká Vaše žádost uchazeče o zaměstnání) s tím, aby Vaši žádost zpracovaly. Pokud to bude možné, bude Váš dotaz předem anonymizovaný tak, aby třetí strana neměla žádný přístup k Vaší osobě. Ve výjimečných případech však může být nezbytné sdílení Vašich osobních údajů za účelem zpracování Vaší žádosti.
Veškeré osobní údaje, které nám v případě dotazů poskytnete prostřednictvím těchto internetových stránek nebo e-mailem, nejpozději 90 dnů poté, co Vám odešleme finální odpověď, vymažeme, příp. bezpečně anonymizujeme. Důvodem této lhůty je okolnost, že nás návštěvníci internetových stránek často i po zaslání odpovědi znovu kontaktují v téže věci. V takovém případě musíme být schopni reagovat a odkázat na předchozí korespondenci. Proto Vaše podklady uchováváme ještě po dobu 90 dnů. Dle našich zkušeností nepřicházejí po uplynutí této doby již zpravidla žádné dotazy, které by se týkaly námi zaslané odpovědi. Pro uplatnění práv týkajících se Vaší osoby budou Vaše osobní údaje po obdržení finální odpovědi uchovány po dobu 3 let. Tím bude prokázáno, že jsme Vám poskytli komplexní informace a byly splněny zákonné požadavky.
V našem online systému pro uchazeče jsou dvě možnosti, jak se ucházet o pozici. Můžete se registrovat a vytvořit si vlastní profil se soukromým heslem. Díky tomu můžete sledovat stav své žádosti, dodatečně nahrát nebo změnit dokumenty nebo stáhnout žádost. Při odeslání žádosti bez registrace nám poskytnete požadované dokumenty, nemáte však přímý přístup k Vaší žádosti. Pokud o to požádáte, máte možnost své údaje dodatečně spravovat a upravovat. Toto je možné vždy po vyžádání hesla (Registrace/přihlášení: zadat “Zapomenuté heslo” a vyplnit e-mailovou adresu). V obou případech zaslání žádosti nám budou sprostředkovaná ta samá data.
Účel zpracování osobních údajů, právní základ / fungování: V našem systému zajišťujícím internetovou nabídku pracovních příležitostí (kariérní portál) si můžete vytvořit Váš vlastní osobní profil chráněný osobním heslem nebo nám poskytnout údaje bez registrace. Veškeré údaje a přílohy, které uložíte a odešlete společně s Vaší žádostí o zaměstnání, zpracováváme výhradně pro účely vyřízení Vaší žádosti o zaměstnání, kterou jste podali. Právním základem v této souvislosti je
- adresa našich internetových stránek
- zašifrovaná e-mailová adresa a ID uživatele
- automatické vyplnění e-mailové adresy.
Přijímáme technická a organizační bezpečnostní opatření tak, abychom zajistili co možná nejkomplexnější ochranu Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem. Vedle zajištění provozního prostředí používáme šifrování. Vámi uvedené informace jsou přenášeny v zašifrované podobě prostřednictvím protokolu SSL (secure socket layer) a jsou autenticky ověřovány tak, aby se předešlo zneužití osobních údajů třetími osobami. Šifrování poznáte tak, že na stavovém řádku Vašeho prohlížeče je zámku vyobrazen v uzamčené podobě a řádek adresy začíná „https….“.
Účel zpracování údajů a právní základ: S osobními údaji, které poskytnete prostřednictvím vyplněných kontaktních formulářů, telefonických hovorů nebo e-mailové komunikace, bude zacházeno důvěrným způsobem. Vaše údaje používáme výhradně ke konkrétnímu účelu zpracování vašeho požadavku. Právním základem pro toto zpracování údajů je oddíl 3.2 zásad APP, protože je přiměřeně nutné, aby skupina Kaufland reagovala na požadavky zákazníků s cílem udržovat a zvyšovat jejich spokojenost. Druh údajů, které shromažďujeme, závisí na druhu komunikace, ale pravděpodobně bude zahrnovat vaše jméno, datum narození, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu.
Příjemci / kategorie příjemců: Zásadně neposíláme údaje třetím stranám mimo skupinu Kaufland. Ve výjimečných případech jsou však údaje zpracovávány naším jménem zpracovateli údajů, v Austrálii a v zámoří. Skupina Kaufland tyto poskytovatele služeb pečlivě vybírá a provádí u nich audit a tito poskytovatelé služeb jsou smluvně zavázáni dodržovat specifické standardy ochrany osobních údajů. Navzdory těmto přiměřeným krokům však není vždy možné zajistit, aby třetí strany dodržovaly zákony na ochranu osobních údajů a nebudete se proti nám dovolávat žádných takových porušení ze strany zpracovatelů dat.
Kromě toho můžeme být povinni předat výtahy z vašeho požadavku dalším společnostem ve skupině Kaufland (např. společnosti Kaufland, na kterou se vaše žádost vztahuje), v Austrálii a v zámoří, aby vaši žádost zpracovaly. V takových případech však bude žádost předem anonymizována, takže příslušná společnost Kaufland není schopna vaši žádost zpětně spojit s vámi. Pokud je v jednotlivých případech nezbytné předat vaše osobní údaje, budeme vás informovat předem a získáme váš souhlas.
Doba uchovávání / kritéria pro stanovení doby uchovávání: Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete v rámci svých dotazů prostřednictvím této webové stránky nebo e-mailem, budou smazány nebo anonymizovány nejpozději 2 let poté, co vám poskytneme konečnou odpověď. Důvodem 2letého období uchovávání je skutečnost, že návštěvníci webových stránek často skupinu Kaufland kontaktují vícekrát, pokud jde o tutéž záležitost, někdy i po přijetí odpovědi. Proto musíme být schopni odkázat na předchozí korespondenci. Podle našich zkušeností nepřicházejí po tomto období už žádné další dotazy ohledně našich odpovědí. Svůj souhlas s tím, abychom si mohli uchovat vaše osobní údaje, můžete kdykoli odvolat.
Účel zpracování dat, právní základ / režim provozu: V našem systému pro on-line podávání žádostí si můžete vytvořit profil s osobním heslem. Veškeré informace a přílohy, které ve svém profilu uložíte a odešlete spolu s žádostí, budou použity výhradně pro zpracování žádostí, které odešlete. V Austrálii se na zpracování údajů o žadatelích vztahuje pouze zákon o ochraně soukromí z roku 1988 (Cth), nicméně skupina Kaufland zachází s těmito údaji v rámci svých nejlepších praktik v souladu se standardy ochrany soukromí uvedenými v zásadách APP. Článek 3.2 zásad APP stanoví, že osobní informace mohou být shromažďovány, pokud je to přiměřeně nezbytné nebo přímo spojené s jednou nebo více funkcemi nebo činnostmi daného subjektu. Společnost Kaufland si klade za cíl najímat nové zaměstnance, a aby tak mohla činit, je přiměřeně nezbytné shromažďovat osobní údaje. Získané údaje se týkají informací potřebných ke stanovení, zda je žadatel kvalifikován a může splnit požadavky kladené na danou pozici.
Pokud zaškrtnete políčko ve svém online profilu a potvrdíte, že souhlasíte s tím, aby byl váš profil viditelný, může společnost Kaufland Group také použít vaše aplikační data a přílohy k posouzení vaší vhodnosti pro jiné role v skupině Kaufland.
Pokud souhlasíte také s tímto druhotným zpracováním údajů, je právním základem pro další zpracování vaší žádosti článek 6.1. zásad APP. Pro on-line přenos vašich údajů uvedených v žádosti v rámci tohoto systému používáme šifrovací metodu, takže vaše údaje jsou chráněny před neoprávněným přístupem.
Doba uchovávání / kritéria pro stanovení doby uchovávání: Po ukončení procesu podávání žádosti budou údaje z konkrétní žádosti anonymizovány v souladu s platnými vnitrostátními právními předpisy. Údaje o žadateli jsou v Austrálii anonymizovány po 2 letech.
- adresa našich webových stránek,
- datum a čas přístupu na webové stránky nebo stisknutí tlačítka „Share“ (Sdílet),
- informace o používaném prohlížeči a operačním systému,
- vaše aktuální adresa IP,
- obsah, který sdílíte.
Sdílený obsah (otevřené pracovní pozice) pak mohou zobrazit i jiní uživatelé stejné sociální sítě, v závislosti na nastavení ochrany údajů, které máte ve svém účtu. Pokud jste již přihlášeni do přidružené sítě na sociálních médiích, když stisknete tlačítko „Share“ (Sdílet), je její poskytovatel také z výše uvedených údajů schopen zjistit vaše uživatelské jméno a případně vaše skutečné jméno. Tyto údaje mohou být potenciálně zpracovány poskytovatelem mezinárodně. Nemáme vliv na rozsah, typ a účel zpracování údajů poskytovatelem. Upozorňujeme, že poskytovatelé sociálních sítí jsou s výše uvedenými daty docela schopni vytvářet pseudonymizované, a dokonce individualizované uživatelské profily. Mějte prosím na paměti, že nejsme zodpovědní za zásady ochrany osobních údajů nebo postupy webových stránek třetích stran nebo platforem sociálních sítí a vaše interakce s jakýmikoli funkcemi sociálních médií se řídí zásadami a postupy ochrany osobních údajů hostitelských subjektů.
- šifrovaná e-mailová adresa a ID uživatele,
7. Šifrování a zabezpečení osobních údajů
Přijímáme technická a organizační bezpečnostní opatření k co nejúplnější ochraně vašich údajů před nežádoucím přístupem. Kromě zabezpečení provozního prostředí používáme také šifrovací metody. Vámi poskytnuté informace jsou předávány v šifrované podobě pomocí protokolu SSL (Secure Socket Layer) a jsou ověřovány tak, aby se zabránilo zneužití údajů třetími stranami. Šifrování vašich údajů je označeno em zámku ve stavovém řádku prohlížeče a adresním řádkem začínajícím „https“.
I když se snažíme zajistit bezpečné online prostředí, s přenosem informací přes internet jsou spojena rizika a nelze zaručit, že přenos dat přes internet bude zcela bezpečný. Proto nemůžeme zaručit bezpečnost žádných informací, které nám poskytujete přes internet, a činíte tak na vlastní nebezpečí. Doporučujeme vám zachovat důvěrnost vašich hesel a údajů o účtu použitých na našich webových stránkách. Neodpovídáme za žádné škody, ztráty ani výdaje vzniklé v důsledku toho, že si nezachováte důvěrnost svého hesla a údajů o účtu
Společnost je hlavním subjektem odpovědným za vývoj, implementaci a monitorování uplatňování ustanovení těchto zásad.
- plnění smlouvy, u níž je subjekt údajů smluvní stranou, nebo za účelem přijetí opatření před uzavřením smlouvy na jeho žádost,
- plnění povinnosti správce vyplývajících ze zákona,
- ochrany života, fyzické integrity nebo zdraví subjektu osobních údajů,
- plnění úkolů veřejného zájmu,
- dodržování oprávněného zájmu správce nebo třetí osoby, jíž jsou osobní údaje sděleny, pokud tento zájem nepoškozuje zájmy nebo základní práva a svobodu subjektu osobních údajů,
- statistického zpracování za předpokladu, že osobní údaje zůstávají během takového zpracování anonymní, s jiným účelem, než je daný právními předpisy, nezbytným pro splnění daného úkolu.
- převedeny na jiného správce za předpokladu, že společnost zaručí, že následné zpracování má podobné účely jako při prvním zpracování, nebo
- přeměněny na anonymní údaje a uloženy pouze pro statistické účely; pro jiné účely stanovené zákonem.
- právu na přístup k osobním údajům,
- právu zásahu do osobních údajů,
- právu odporu subjektu osobních údajů,
- právu nepodléhat individuálnímu rozhodnutí,
- přístupu ke spravedlnosti,
5.2. Kontaktní formulář / e-mailový kontakt / telefonický kontakt
Účel zpracování údajů a právní základ:
S osobními údaji, které nám poskytnete při vyplňování kontaktních formulářů telefonicky nebo e-mailem, budeme samozřejmě jednat důvěrně. Vaše údaje používáme pouze za účelem zpracování vaší žádosti. Právním základem pro toto zpracování údajů je čl. 5 odst. 5 písm. E) zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů. Legitimní zájem Kauflandu spočívá v záměru společnosti reagovat na požadavky návštěvníků webu, a tím udržovat a zvyšovat jejich spokojenost.
Zveřejňování údajů třetím stranám, které nejsou součástí skupiny Kaufland, je obecně vyloučeno. Výjimečně existuje možnost, že data z naší alokace budou zpracována zpracovateli. Jsou pečlivě vybíráni, auditováni a smluvně vázáni čl. 30 odst. 3 zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů.
Může být také nutné zaslat části vaší žádosti dalším společnostem Kaufland (například společnost Kaufland, kterých se vaše žádost týká), aby vaši žádost zpracovaly. Je-li to možné, bude vaše žádost předem anonymizována, aby vám třetí strany nemohly poskytnout žádné informace. V některých případech může být nutné sdílet vaše osobní údaje, aby mohla být vaše žádost zpracována.
Čas uložení / kritéria pro nastavení doby uschovávání:
Jakékoli osobní údaje, které nám poskytnete během dotazů prostřednictvím tohoto webu nebo e-mailem, budou smazány nebo anonymizovány pro účely a podmínky příslušných právních předpisů, nejpozději však do 90 dnů ode dne předložení konečné odpovědi na vás , Tento proces je způsoben skutečností, že po odeslání odpovědi nás mnoho návštěvníků webu znovu kontaktuje ohledně stejného tématu. Za tímto účelem musíme mít příležitost odkázat na předchozí korespondenci. Proto uchováváme vaše záznamy po dobu 90 dnů. Z našich zkušeností po tomto období obvykle neexistují žádné další dotazy týkající se našich odpovědí. V případě sporu mohou být vaše osobní údaje uloženy po dobu 3 let nebo do konce sporu, nebo dokud nebude učiněno konečné a neodvolatelné rozhodnutí, které prokáže, že jsme vám poskytli úplné informace a že byly splněny zákonné požadavky.
5.3. Online-Portál pro uchazeče
Kaufland vždy hledá kvalifikované a motivované zaměstnance. Upozorňujeme, že aplikace, které nám pošlete e-mailem, budou zaslány nešifrované. Použijte prosím pouze náš online aplikační systém. V našem online aplikačním systému existují dva způsoby. Můžete se zaregistrovat / přihlásit a vytvořit si vlastní profil pomocí osobního hesla. V takovém případě si tedy můžete zobrazit stav své žádosti, odesílat dokumenty, měnit data později nebo stáhnout svou žádost. Pokud odešlete aplikaci bez registrace / autentizace, odešlete pouze požadovaná data pro aplikaci, ale nebudete mít přímý přístup k vaší aplikaci. Na vaši žádost si můžete svůj profil prohlédnout, upravit a spravovat zde. To je možné kdykoli vyžádáním hesla (kliknutím na „Zapomněl jsem vaše heslo“ a zadáním vaší e-mailové adresy později). Pro oba typy aplikací jsou shromažďována a zasílána stejná data a informace.
Účel zpracování údajů / právní základ / pracovní metoda:
V našem online aplikačním systému si můžete vytvořit profil s osobním heslem nebo nám poslat svá data bez ověření. Všechna data a přílohy, které uložíte a odešlete spolu se žádostí, budou zpracovány pouze za účelem zpracování předložené žádosti. Právní základ je:
Pro Moldavsko:
Článek 5 odst. 5 písm. E) zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů.
Pokud s tím stále souhlasíte, je právním základem pro předání vaší žádosti čl. 5 odst. 1 zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů. K odeslání vašich dat aplikace online prostřednictvím tohoto systému používáme proces šifrování k ochraně vašich informací před neoprávněným přístupem.
Doba uchovávání / kritéria pro stanovení doby skladování:
Údaje o konkrétní žádosti budou po výběrovém řízení anonymizovány v souladu s účely a podmínkami stanovenými v příslušných vnitrostátních právních předpisech. Anonymizace dat aplikace je následující:
Váš profil v našem online aplikačním systému a data v něm uložená jsou uložena v systému bez ohledu na existenci konkrétní aktivní aplikace. Můžete se tedy přihlásit online na další pracovní místa v rámci skupiny Kaufland. Po určité době, kdy byl váš profil neaktivní a nebyly zpracovávány žádné další aplikace, bude váš profil automaticky smazán.
6. Využití Indeed Conversion Tracking - sledování konverzí

References: čl. 5
 zákona č. 133
 čl. 30
 zákona č. 133
 zákona č. 133
 čl. 5
 zákona č. 133