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(Derechos de los Padres en la Educación Especial) - PDF
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María Victoria San Segundo Navarro
1 Manual de Derechos y Garantías de Procedimiento para Padres (Derechos de los Padres en la Educación Especial) División de Aprendizaje y Resultados Julio de 2012 (válido hasta el 30 de junio de 2013) Estado de Iowa Departamento de Educación Grimes State Office Building Des Moines, Iowa
2 Procedural Safeguards Manual Consejo Estatal de Educación Estado de Iowa Departamento de Educación de Iowa Grimes State Office Building 400 E 14th St Des Moines, IA Consejo Estatal de Educación Rosie Hussey, Presidenta, Clear Lake Charles C. Edwards, Jr., Vicepresidente, Des Moines Diane Crookham-Johnson, Oskaloosa Sister Jude Fitzpatrick, West Des Moines Michael L. Knedler, Council Bluffs Valorie J. Kruse, Sioux City Mike May, Spirit Lake Max Phillips, Woodward LaMetta Wynn, Clinton McKenzie Baker, Miembro Estudiantil, Forest City Administración Jason E. Glass, Director y Director General del Consejo Estatal de Educación Gail M. Sullivan, Secretario General División de Aprendizaje y Resultados David Tilly, Administrador Deb Samson, Asesora, Participación de los padres Thomas Mayes, Asesor, Ley de Educación Especial Es la política del Departamento de Educación de Iowa no discriminar en base a la raza, credo, color, sexo, orientación sexual, identificación de género, origen nacional, género, discapacidad, religión, edad, afiliación a partidos políticos, o estado actual o potencial de padre, familia o marital en sus programas, actividades, o prácticas de empleo que se requieran en las secciones 2169 y (2) del Código de Iowa, títulos VI y VII de la Ley de Derecho Civil de 1964 (42 U.S.C. 2000d y 2000e), la Ley de Igualdad de Pago de 1973 (29 U.S.C. 206, et seq.), Título IX (Enmiendas Educativos, 20 U.S.C ) Sección 504 (Ley de Rehabilitación de 1973, 29 U.S.C. 794), y la Ley de Norteamericanos con Discapacidades (42 U.S.C , et seq.). Si tiene preguntas o reclamaciones con relación a esta política del Departamento de Educación de Iowa, por favor contáctese con el Consejo Legal del Departamento de Educación de Iowa, Grimes State Office Building, 400 E 14 th St, Des Moines IA , número de teléfono 515/ , o con el Director de la Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Educación de U.S., 111 N. Canal Street, Suite 1053, Chicago, IL
3 Procedural Safeguards Manual Tabla de Contenidos Introducción... 1 Dónde puedo encontrar más información?... 1 Cuándo recibo una copia de los derechos y garantías de procedimiento?... 2 Existen otras fuentes de información?... 2 Qué debe notificarme el Departamento de Educación de Iowa sobre los derechos y garantías de procedimiento?... 2 Confidencialidad de Información y Expedientes Educativos... 3 Puedo tener acceso al expediente educativo de mi hijo?... 3 Qué expedientes educativos puedo examinar?... 3 Cómo sé qué registros se mantienen sobre mi hijo?... 3 Existe un cargo por los expedientes?... 3 Qué incluye el derecho de inspección?... 3 Qué significa información personal de identificación"?... 3 Cómo están protegidos los expedientes de mi hijo con respecto a quiénes tienen acceso?... 4 Qué sucede si pienso que la información en el expediente no es verdadera?... 4 El distrito o AEA necesita pedirme permiso para emitir información en el expediente educacional de mi hijo? Existen excepciones?... 4 Existen otros pasos que el distrito y AEA deban tomar para proteger la confidencialidad y privacidad de los derechos y garantías de procedimiento de mi hijo?... 4 Qué sucede con los expedientes educativos de mi hijo cuando ya no son necesarios?... 5 Consentimiento de los Padres... 5 Qué significa consentimiento?... 5 Se requiere de mi consentimiento para una evaluación inicial de mi hijo?... 5 Qué sucede si me niego a dar consentimiento para una evaluación inicial de mi hijo?... 5 Existen reglas especiales para las evaluaciones iniciales de niños bajo tutela del Estado?... 5 Necesito dar consentimiento para comenzar educación especial y servicios relacionados?... 6 Qué sucede si me niego a dar consentimiento para comenzar educación especial o servicios relacionados?... 6 Puedo revocar mi consentimiento para educación especial o servicios relacionados continuados?... 6 Se requiere de mi consentimiento para reevaluaciones?... 6 Qué documentación de esfuerzos razonables para obtener el consentimiento de los padres debe mantener el distrito o AEA?... 6 Existen otras instancias específicas en dónde se requiera de mi consentimiento?... 6 Qué otra información necesito saber sobre consentimiento?... 7 Participación en Reuniones... 7 En qué reuniones sobre mi hijo debo ser incluido?... 7 Cómo hará la escuela para ayudar a que eso suceda?... 7 Es una reunión cuando empleados de una oficina pública hablan de mi hijo?... 7 Cómo me encuentro involucrado en la toma de decisiones sobre mi hijo?... 7 Qué sucede si no puedo participar de las reuniones?... 8 Puede tomarse una decisión sin mí?... 8 Evaluaciones Educativas Independientes... 8 Qué es una evaluación educativa independiente (EEI)?... 8 Puedo solicitar una EEI?... 8 Qué podría decir o hacer la escuela si solicito una EEI?... 8 Si elijo obtener una EEI, qué puede hacerse con la información que obtengo?... 8 Quién paga una EEI?... 8 Qué otra información necesito saber sobre una EEI?... 8 Notificación Previa... 9
4 Procedural Safeguards Manual Qué es una notificación previa de un distrito o AEA?... 9 Qué información contiene la notificación?... 9 Cómo se verá la notificación?... 9 Opciones de Resolución de Conflictos...10 Diferencias Entre la Audiencia de Reclamación de Debido Proceso y los Procedimientos de Reclamación del Estado. 10 Procedimiento de Reclamación del Estado.. 10 El Departamento de Educación de Iowa provee un procedimiento para presentar una reclamación?...10 Qué incluye este procedimiento? Existen otros límites para este procedimiento? Existen extensiones más allá de los 60 días permitidos?...11 Cómo se presenta una reclamación y quiénes pueden presentarla?...11 Qué sucede si una LEA (Oficina Local de Educación), AEA, u otra oficina pública incumple con la decisión de la audiencia de debido proceso?...12 Reclamación de Debido Proceso (también conocido como Solicitud de Audiencia de Debido Proceso) Cuándo puedo presentar una reclamación de proceso debido (también conocido como Solicitud de Audiencia de Debido Proceso )...12 Existe un tiempo límite para llenar una solicitud de audiencia de debido proceso?...12 Existen excepciones para los requerimientos de tiempo límite para llenar una solicitud de audiencia de debido proceso?...12 Cómo puedo averiguar dónde obtengo asistencia legal?...12 Qué necesito incluir en una solicitud de audiencia de debido proceso?...12 Cuán importante es que todos los requerimientos de la notificación estén incluidos?...13 Quién decide si la notificación cumple con todos los requerimientos?...13 Adónde envío la solicitud de audiencia de debido proceso?...13 Qué sucede si no envío la notificación a todas las partes y al Departamento de Educación de Iowa?...13 Qué sucede si deseo cambiar la solicitud de audiencia de debido proceso después de haberla presentado?...13 Cómo responderá el distrito a mi solicitud de audiencia de debido proceso?...13 Reunión de Resolución Cuál es el propósito de la reunión de resolución?...14 Es necesario que se realice una reunión de resolución?...14 Quiénes participan de la reunión de resolución?...14 Qué es el período de resolución?...14 Qué tan importante es la reunión de resolución?...14 De esta reunión de resolución, podría derivar un acuerdo conciliatorio legalmente vinculante?...15 Existe un período de tiempo en el que pueda cambiar de opinión sobre el acuerdo?...15 Mediación Cuáles son los procedimientos y requerimientos para una mediación?...15 Cómo sé quiénes son los mediadores? Cómo es uno elegido para escuchar las consideraciones sobre mi hijo? Quién paga la mediación?...15 Cómo sé que el mediador es imparcial?...15 Cuáles son algunas de las cosas que necesito saber sobre el proceso de mediación?...15 Qué sucede si no deseo usar un proceso de mediación?...16 Cuál es la parte desinteresada?...16 Qué haría la parte desinteresada?...16 Audiencia de Debido Proceso Imparcial Quién es el responsable de dirigir la audiencia de debido proceso?...16 Quién escucha la información y toma decisiones en la audiencia de debido proceso?...16 Cuáles son las calificaciones de un Juez Administrativo de Ley (ALJ)?...16 Mientras tanto, a qué escuela asiste mi hijo?...17 Existe una excepción a la provisión de colocación actual?...17 Qué sucede si mi hijo nunca asistió a una escuela pública?...17 Qué puede discutirse en una audiencia de debido proceso?...17 Existe un tiempo límite necesario para solicitar una audiencia de debido proceso?...17 Existen excepciones para la regla de tiempo límite?...17
5 Procedural Safeguards Manual Cuáles son los derechos en una audiencia de debido proceso de los que necesito estar al tanto en relación a la ley?...17 Qué sucede con la revelación de información adicional en la audiencia de debido proceso?...17 Existen derechos específicos de padre para mí en la audiencia de debido proceso?...18 Qué decisión debe tomar un ALJ?...18 Tengo restricción para presentar otras solicitudes de audiencia de debido proceso?...18 Es final la decisión del ALJ?...18 Si no estoy de acuerdo con la decisión del ALJ, Qué puedo hacer?...18 Quién más sabrá sobre la decisión de la audiencia de debido proceso?...18 Cuál es el cronograma para la audiencia de debido proceso?...18 Acción Civil Existe una limitación de tiempo para emprender una acción civil?...19 Existen requerimientos adicionales para una acción civil?...19 Regla de Construcción Honorarios del Abogado Qué debo saber sobre los honorarios del abogado?...19 Qué es lo que la corte considera para adjudicar honorarios?...19 Se pueden prohibir los honorarios del abogado y costos relacionados por algunos servicios?...19 Existe una excepción a la prohibición en honorarios de abogado y costos relacionados?...20 La corte puede reducir la cantidad de los honorarios del abogado?...20 Existe una excepción a la reducción en la cantidad de honorarios del abogado?...20 Procedimientos de Disciplina y Comportamiento Qué puede considerar el personal de la escuela al disciplinar a mi hijo?...20 General Qué podrían hacer los directivos de la escuela para disciplinar a mi hijo?...20 Autoridad Adicional Qué autoridades adicionales tienen los directivos de la escuela?...21 Servicios Dónde pueden proveerse estos servicios?...21 Pueden recibir servicios los niños que han sido retirados de su colocación actual por menos de 10 días en un año escolar?...21 Qué sucede si mi hijo ha sido retirado por más de 10 días escolares consecutivos?...21 Qué sucede si mi hijo ha sido retirado por más de 10 días escolares en una año escolar pero la retirada actual de mi hijo es menor a 10 días escolares consecutivos y no es un cambio de colocación?...21 Qué sucede si la retirada de mi hijo es un cambio en la colocación de mi hijo?...21 Determinación de Manifestación Qué es una determinación de manifestación y cuándo debe ocurrir?...22 Qué sucede si el comportamiento de mi hijo se determina como una manifestación de la discapacidad de mi hijo?...22 Circunstancias Especiales Existen circunstancias en las que el distrito pueda retirar un niño aun cuando el comportamiento del mismo fue una manifestación de la discapacidad del niño?...22 Qué definiciones se aplican a esta regla?...23 Cambio de Colocación por Retiradas Disciplinarias Qué es un cambio de colocación por retiradas indisciplinarías?...23 Quién determina si ha habido un cambio de colocación?...23 Debe notificarme la escuela cuando una retirada constituya un cambio de colocación?...23 Determinación de Medio Quién determina el medio en dónde mi hijo es educado durante los períodos de retirada?...23 Apelación Qué puedo hacer si no estoy de acuerdo con la decisión sobre la retira disciplinaria o colocación de mi hijo?...23
6 Procedural Safeguards Manual El distrito puede solicitar una apelación con respecto a la disciplina de mi hijo?...23 Qué autoridad tiene el ALJ?...24 Qué sucede cuando yo o una oficina pública solicita una reclamación de debido proceso sobre el comportamiento o disciplina de mi hijo?...24 Qué sucede si no estoy de acuerdo con la decisión del Juez?...24 Colocación durante las Apelaciones Adónde colocan a mi hijo durante cualquier apelación bajo estas provisiones?...24 Protecciones para Niños Aún No Elegibles para Educación Especial y Servicios Relacionados Puedo utilizar las protecciones de estas provisiones disciplinarias si mi hijo no está actualmente determinado a ser elegible para recibir educación especial?...24 Qué significa para el distrito tener conocimiento de que mi hijo era un niño con una discapacidad?...25 Existen excepciones a esta regla?...25 Qué condiciones se aplican si el distrito no posee una base de conocimiento de que mi hijo es un niño con una discapacidad?...25 Derivación a y Acción de Autoridades Correspondientes y Autoridades Judiciales Puede la escuela o AEA derivar a mi hijo a las autoridades correspondientes o reportar un crimen del cual se sospecha mi hijo como culpable?...25 Qué debe hacer la escuela o la AEA si reporta a mi hijo a las autoridades correspondientes?...25 Provisiones para Padres Sustitutos Por qué se designaría a un padre sustituto?...26 Qué necesita hacer la AEA?...26 Cuáles son los criterios para ser seleccionado como sustituto?...26 Qué sucede si el niño es un joven desamparado sin hogar?...26 Cuáles son las responsabilidades del padre sustituto?...26 En qué tiempo debe designarse un padre sustituto a un niño?...26 Transferencia de Derechos al Niño Cuándo se transfieren los derechos de garantías bajo IDEA 2004 a mi hijo?...26 Qué sucede al cumplir la mayoría de edad?...27 Colocación Unilateral de Niños por Padres en Escuelas Privadas Cuando Una Educación Pública Apropiada y Gratuita (FAPE) Es Un Problema Cuándo el distrito no pagará el costo de educación en una escuela privada para mi hijo con una discapacidad? 27 Puedo ser reembolsado por la colocación de mi hijo en una escuela privada?...27 Puede ser reducido o denegado el reembolso por colocación en escuela privada?...27 Existen excepciones a la reducción o denegación de reembolso por colocación en escuela privada?...28 Anexos Definiciones Día; día hábil; día de escuela...28 Educación pública apropiada y gratuita; (FAPE)...28 Niños sin hogar...29 Programa de educación individual; IEP...29 Grupo de programa de educación individual; Grupo IEP...29 Idioma materno...29 Padre...29 Información personal de identificación...29 Sustancia controlada...29 Droga ilegal...30 Herida física seria...30 Arma...30
7 Procedural Safeguards Manual Formularios modelo Formulario modelo para Ayudar a Padre(s)/Tutor(es) a Solicitar una Conferencia de Mediación...31 Formulario modelo para Ayudar a Padre(s)/Tutor(es) para Presentar una Reclamación de Debido Proceso (Audiencia)...32 Formulario Modelo para Ayudar al Padre(s)/Tutor(es) a Presentar una Reclamación...33
8 INTRODUCCIÓN Los padres tienen derechos, conocidos como derechos y garantías de procedimiento, que se aplican a cada aspecto del proceso de la educación especial. Las leyes y regulaciones estatales y federales describen lo necesario para asegurar que niños con discapacidades identificables y en un Programa de Educación Individual (IEP) reciban una educación pública apropiada y gratuita (FAPE). Este documento sirve como su notificación de derechos y garantías de procedimiento y lo ayudará a comprender los derechos disponibles para usted y su hijo a través de una ley federal, la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA) y las Reglas Administrativas de Educación Especial de Iowa. Algunas de las áreas consideradas en este documento son: Notificación, Dar Consentimiento, Manutención de Datos, Evaluaciones, Mediaciones, Proceso Debido, Honorarios de Abogados, Mayoría de Edad y Disciplina. Dónde puedo encontrar más información? Si le gustaría recibir más explicaciones verbales de sus derechos, contáctese con cualquiera de los siguientes para mayor asistencia: El director o superintendente de su distrito local La Oficina de Educación del Área (AEA) y pregunte por: o Director de Educación Especial o El programa de Conexión de Padre Educador del AEA o El Coordinador de Resolución de Conflictos del AEA, también conocido como Facilitador de Resoluciones AEA 1 Elkader AEA 11 Johnston AEA 267 Cedar Falls GHAEA Council Bluffs AEA 8 Pocahontas GPAEA Ottumwa AEA 9 Bettendorf NWAEA Sioux City AEA 10 Cedar Rapids Departamento de Educación de Iowa Departamento de Servicio de Apoyo al Estudiante y la Familia Grimes State Office Building Des Moines, Iowa FAX El Centro de Información y Entrenamiento para Padres de Iowa 5665 Greendale Road, Suite D Johnston, IA FAX Centros de Vida Independiente Central Iowa CIL 4132 E. 10 th Street Des Moines, IA Tel.: FAX: Evert Conner Derechos y Recursos CIL 26 E Market Street Iowa City, IA Tel.: Derechos para Personas con Discapacidades en Iowa 400 East Court Avenue Suite 300 Des Moines, Iowa (TDD) FAX Illinois Iowa CIL (IICIL) th St., Casilla postal 6156, Rock Island, IL (V/TTY) (V/TTY) Procedural Safeguards Manual
9 Usted y el distrito comparten en la educación de su hijo. Si usted o el personal del la escuela tienen inquietudes sobre la educación de su hijo, utilice cada oportunidad para charlar abiertamente sobre sus inquietudes. Si su hijo está recibiendo servicios de educación especial, involúcrese activamente en el desarrollo del IEP de su hijo. Cuándo recibo una copia de los derechos y garantías de procedimiento? Usted recibirá una vez al año una copia de los derechos y garantías de procedimiento para su hijo con una discapacidad. Además, también debemos entregarle una copia: 1. Después de una derivación inicial o su pedido de evaluación para su hijo. 2. Después de presentar una primera reclamación de debido proceso o declaración de reclamación en ese año escolar. 3. Siempre que se decida tomar una acción disciplinaria que constituya una cambio de locación; y 4. Después de su solicitud de derechos y garantías de procedimiento. Existen otras fuentes de información para averiguar más sobre IDEA 2004, las Reglas Administrativas de Iowa de Educación Especial y otras reglas y reglamentaciones que sean de mi importancia? La siguiente lista de direcciones de Internet contiene información sobre derechos y garantías de los padres. Reglas Administrativas de Educación Especial de Iowa Ley de Mejoramiento Educativo para Individuos con Discapacidades (IDEA) Para su referencia, los requerimientos de los contenidos del Manual de Derechos y Garantías de Procedimiento para Padres se encuentran en 20 USC 1415(d) de la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA) Derechos de Educación para la Familia y Acta Privada de 1974 (FERPA): Otros recursos y referencias: Solucionar las Cosas Cuando las Cosas van Mal - un documento del Departamento de Educación de Iowa El Centro Nacional de Diseminación de Información para Niños con Discapacidades, NICHY, es un sitio Web con muchas publicaciones sobre IDEA 2004, derechos y garantías de procedimiento y otra información sobre discapacidades. El Centro PACER, contiene un resumen de IDEA 2004 actual, así como otra información para familias que tienen hijos con discapacidades. El sitio Web del Departamento de Educación de Iowa para Resoluciones de Conflictos: Para mayor información, contáctese con la maestra de sala de su hijo, el director principal o el consultor de AEA (la persona de AEA con quien usted se comunique más con respecto a su hijo) Qué debe notificarme el Departamento de Educación de Iowa sobre los derechos y garantías de procedimiento? El Departamento de Educación de Iowa debe notificar que es apropiado informarle completamente sobre los derechos y garantías de procedimiento bajo IDEA. Estos comprenden: 1. Los avisos de Derechos de Padres estarán disponibles en Inglés, Español, Bosnio, Croata, Vietnamita, Árabe, y Laosiano. 2. Una descripción de: a. Los niños de quienes se mantiene información personal de identificación. b. Los tipos de información buscada; c. Los métodos que el Estado intenta utilizar para adquirir la información (incluyendo las fuentes de dónde se saca información); y d. La utilización que se le dará a dicha información. Procedural Safeguards Manual
10 3. Un resumen de las políticas y procedimiento que las oficinas participantes deben seguir con respecto al almacenamiento, revelación a terceras partes, retención, y destrucción de información personal de identificación. 4. Una descripción de todos los derechos de los padres e hijos con respecto a esta información, incluyendo los derechos bajo FERPA (34 C.F.R. part 99). Ante cualquier actividad importante de identificación, locación, o evaluación, tales como encontrar a un niño, el aviso debe publicarse o anunciarse en diarios u otros medios, o ambos, con las circunstancias adecuadas para notificar a los padres toda la actividad del Estado para localizar, identificar y evaluar niños de educación especial y servicios relacionados. CONFIDENCIALIDAD DE REGISTROS DE INFORMACIÓN Y EDUCACIÓN Puedo tener acceso al expediente educativo de mi hijo? 1. Las oficinas públicas le permiten inspeccionar y revisar cualquier expediente educacional que sea recolectado, mantenido o utilizado por la oficina educacional a través de las provisiones tanto de IDEA y los Derechos de Educación para la Familia y Acta Privada (FERPA) 2. La oficina debe presentar una reclamación por medio de una solicitud para revisar o inspeccionar los expedientes sin retraso innecesario no más tarde de 45 días calendario y antes de que cualquier reunión con respecto al IEP o cualquier audiencia o reunión de resolución. Qué expedientes educativos puedo examinar? Como padre de un niño con una discapacidad, a usted se le ofrece una oportunidad de inspeccionar y revisar todos los expedientes educativos de su hijo con respecto a: 1. Identificación; 2. Evaluación; 3. Colocación educacional de su hijo; y 4. La provisión de una educación pública apropiada y gratuita (FAPE) para su hijo. Cómo sé qué registros se mantienen sobre mi hijo? Cada oficina debe proveerle a los padres, una vez solicitado, una lista de los tipos y locaciones de registros educativos recolectados, mantenidos o utilizados por una oficina. Existe un cargo por los expedientes? Cada oficina puede cobrar una tarifa por las copias de expedientes si bien la tarifa no le impide a usted que use su derecho a revisar e inspeccionar los expedientes. La oficina podría no recargar una tarifa para buscar o retirar información. Qué incluye el derecho de inspección? 1. El derecho a una respuesta de la oficina participante a solicitudes razonables para explicaciones e interpretaciones de los expedientes; 2. El derecho a solicitar que la oficina provea copias de los expedientes que contienen información si bien que no se provean las copias no estarían impidiéndolo a usted de ejercer el derecho a inspeccionar y revisar los expedientes; 3. El derecho a tener su representativa inspección y revisación de expedientes. La oficina puede presumir que el padre tiene la autoridad de inspeccionar y revisar los expedientes educativos a menos que la oficina haya sido advertida de que el padre no posee la autoridad bajo la ley estatal aplicable que gobierna tales asuntos como tutela, separación y divorcio. Qué significa información personal de identificación"? Generalmente, lo que se entiende por información personal de identificación es información específica así como el nombre de su hijo, su nombre como padre, dirección, un número de seguridad social o una lista de características personales que describen a un niño en la manera que la gente pueda identificar al niño con razonable certeza. Procedural Safeguards Manual
11 Cómo están protegidos los expedientes de mi hijo con respecto a quiénes tienen acceso? Con la excepción del acceso de los padres y empleados autorizados, la oficina que mantiene los expedientes, el distrito o AEA, debe mantener un registro de las partes que obtienen acceso a expedientes educativos incluyendo: 1. Nombre del interesado; 2. Día en que se dio acceso; y 3. El propósito por el cual el interesado es autorizado a utilizar el expediente. Si el expediente incluye información además de la de su hijo, usted tiene el derecho a inspeccionar y revisar solamente la información referida a su hijo o ser informado de esa información específica. Qué sucede si pienso que la información en el expediente no es verdadera? Si usted cree que la información recolectada, mantenida y utilizada no es precisa o exacta o viola los derechos de su hijo, usted puede solicitar que corrijan el expediente a la oficina que mantiene la información. El distrito o AEA decidirá si la información debe ser corregida de acuerdo a la solicitud dentro de un tiempo razonable. Si el distrito o AEA decide rechazar la corrección de la información, se le deberá informar sobre el rechazo y avisarle sobre su derecho a una audiencia. (Los requerimientos de audiencia provienen de FERPA y no de aquellos en IDEA.) Como resultado de la audiencia: 1. Si la decisión es que la información es inexacta, errónea o que de alguna manera viola la privacidad de otros derechos de su hijo, la oficina debe corregir la información de acuerdo a lo que usted reporte por escrito. 2. Si la decisión es que la información es inexacta, errónea o que de alguna manera viola la privacidad de otros derechos de su hijo, la oficina debe corregir la información de acuerdo a lo que usted reporte por escrito. El distrito o AEA también le informará sobre su derecho de ubicar en los expedientes que se mantienen sobre su hijo, una declaración comentando la información o los detalles de sus razones por desaprobar la decisión de la oficina. 3. Cualquier explicación ubicada en los expedientes de su hijo debe mantenerse en la oficina como parte del registro por tanto tiempo como el expediente o la porción rechazadaza se mantenga en la oficina. Si los registros o la porción rechazada es revelada por la oficina a cualquier otro interesado, su explicación también debe ser revelada. El distrito o AEA, necesita pedirme permiso para emitir información en el expediente educativo de mi hijo? Existen excepciones? Si, el consentimiento de los padres, o consentimiento de un niño elegible que ha alcanzado la mayoría de edad, debe obtenerse previamente a que la información personal de identificación sea revelada a cualquiera que no sea dirigente de las oficinas (Ej., a otro distrito al que vaya a inscribir a su hijo), a menos que la información esté contenida en los expedientes y FERPA autorice la revelación sin el consentimiento de los padres. Existen otros pasos que el distrito y AEA deban tomar para proteger la confidencialidad y privacidad de los derechos y garantías de procedimiento de mi hijo? Cada oficina debe proteger la confidencialidad de la información personal de identificación en los expedientes durante los estados de recolección, almacenamiento, revelación y destrucción de datos. Otras obligaciones de la ley incluyen: 1. Un dirigente en cada oficina debe asumir responsabilidad en asegurar la confidencialidad de la información personal de identificación. 2. Todas las personas que recolectan o utilizan información personal de identificación deben recibir entrenamiento de confidencialidad y privacidad bajo la Parte B de IDEA y FERPA. 3. Cada oficina participante debe mantener, para la inspección pública, una lista actualizada de los nombres y puestos de aquellos empleados dentro de la oficina que tengan acceso a información personal de identificación. Procedural Safeguards Manual
12 Qué sucede con los expedientes educativos de mi hijo cuando ya no son necesarios? El distrito y AEA deben informarle cuando información personal de identificación se recolectada, mantenida, o se utilizada bajo IDEA 2004 ya no se necesita para proveer servicios educativos a su hijo. Si el distrito o AEA determina que la información ya no es necesaria para proveer servicios educativos, entonces, la información debe ser destruida si usted lo solicita. Existe alguna información en el expediente de su hijo que se mantiene como parte de un expediente permanente y puede mantenerse sin limitaciones de tiempo. Esa información incluye tales puntos como nombre, dirección, número de teléfono, notas, registros de asistencia, clases asistidas, nivel de año completado y año completado. CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES Qué significa consentimiento? Consentimiento significa: 1. Usted ha sido completamente informado en su lengua materna o algún otro modo de comunicación (como por ejemplo, Braille, lenguaje de señas, o comunicación oral) sobre toda la información de la acción por la que usted está dando consentimiento. 2. Usted comprende y acuerda por escrito ésa acción, y el consentimiento describe esa acción y detalla los registros (si existieran) que serán entregados y a quién, y 3. Usted comprende que el consentimiento es voluntario por su parte y no puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retracción de su consentimiento no niega (deshace) una acción que ha ocurrido después de que usted dio su consentimiento y antes de su retracción. Se requiere de mi consentimiento para una evaluación inicial de mi hijo? Sí. Su distrito y AEA no pueden llevar a cabo una evaluación inicial de su hijo para determinar si su hijo es elegible bajo la Parte B de IDEA para recibir educación especial y servicios relacionados sin haber antes entregado a usted mediante notificación escrita el propósito de la acción y sin haber obtenido su consentimiento. Su distrito y AEA deben hacer esfuerzos razonables para obtener su consentimiento para una evaluación inicial y decidir si su hijo es un niño con una discapacidad. Su consentimiento para una evaluación inicial no significa que usted ha dado también su consentimiento para el distrito y AEA de empezar a proveer educación especial y servicios relacionados a su hijo. Qué sucede si me niego a dar consentimiento para una evaluación inicial de mi hijo? Si su hijo no está inscripto en una escuela pública o usted quiere inscribir a su hijo en una escuela pública y se niega a dar consentimiento o no quiere responder una solicitud para proveer consentimiento para una evaluación inicial de su hijo, su distrito o AEA puede, aun que no este obligado a, tratar de llevar a cabo una evaluación inicial de su hijo utilizando la mediación de IDEA o los procedimientos de reclamación de debido proceso, reunión de resolución, y de audiencia imparcial de debido proceso. Su distrito o AEA no violará sus obligaciones de locacionar, identificar y evaluar a su hijo si no emprende una evaluación de su hijo en estas circunstancias. Existen reglas especiales para las evaluaciones iniciales de niños bajo tutela del Estado? Si un niño ya tiene un programa del Estado vigente y no está viviendo con su padre, el distrito y la AEA no necesitan consentimiento del padre para una evaluación inicial para determinar si el niño es un niño con una discapacidad si: 1. A pesar de los esfuerzos razonables para lograrlo, no pueden ubicar al padre del niño. 2. Los derechos de los padres han sido terminados de acuerdo a la ley del Estado. 3. Un juez ha asignado el derecho de tomar decisiones educativas y dar consentimiento para una evaluación inicial a un individuo que no sea el padre. Tutela del Estado, como está utilizado en IDEA, significa que un niño que, determinado por el Estado en donde vive el niño, es: 1. Un niño en adopción; 2. Considerado tutela del Estado bajo la ley Estatal; o 3. Bajo custodia de una oficina pública de bienestar infantil. La Tutela del Estado no incluye a un niño adoptivo que tenga padre adoptivo. Procedural Safeguards Manual
13 Necesito dar consentimiento para comenzar educación especial y servicios relacionados? Sí. Su distrito y AEA deben obtener su consentimiento antes de proveer educación especial y servicios relacionados a su hijo por primera vez. Su distrito y AEA deben realizar esfuerzos razonables para obtener su consentimiento antes de proveer educación especial y servicios relacionados a su hijo por primera vez. Si usted no responde a una solicitud para proveer su consentimiento para recibir educación especial y servicios relacionados por primera vez, o si usted se niega a dar tal consentimiento, su distrito y AEA podrían no hacer uso de los derechos y garantías de procedimiento (es decir, mediación, reclamación de debido proceso, reunión de resolución o una audiencia imparcial de debido proceso) para obtener un acuerdo o una resolución en la que educación especial y servicios relacionados (recomendado por el Grupo IEP de su hijo) pueda ser provista a su hijo sin su consentimiento. Qué sucede si me niego a dar consentimiento para comenzar educación especial o servicios relacionados? Si usted se niega a dar su consentimiento para que su hijo reciba educación especial y servicios relacionados por primera vez, si usted no responde a una solicitud para proveer tal consentimiento y el distrito y AEA no lo provee a su hijo de educación especial y servicios relacionados para el cual buscaron su consentimiento, su distrito y AEA: 1. No están violando los requerimientos de hacer disponible una educación pública apropiada y gratuita (FAPE) para su hijo por no proveer esos servicios a su hijo; y 2. No están obligados a hacer una reunión de programa de educación individual (IEP) o desarrollar un IEP para su hijo para la educación especial y servicios relacionados para el cual se requirió de su consentimiento Puedo revocar mi consentimiento para educación especial o servicios relacionados continuados? Sí. Usted puede revocar su consentimiento por educación especial y servicios relacionados continuados para su hijo. Debe hacerlo por escrito. Antes de que los servicios se paren, usted debe recibir una notificación escrita previa de la oficina pública. Si usted revoca su consentimiento para continuar educación especial y servicios relacionados para su hijo, el distrito y AEA no tienen que corregir los expedientes de educación especial y servicios relacionados de su hijo ya que usted ha revocado su consentimiento para más servicios. Se requiere de mi consentimiento para reevaluaciones? Su distrito debe obtener su consentimiento antes de reevaluar a su hijo, a menos que su distrito pueda demostrar que: 1. Tomó pasos razonables para obtener su consentimiento para la reevaluación de su hijo; y 2. Usted no respondió. Si usted se niega a consentir la reevaluación de su hijo, el distrito o AEA podría, aunque no está obligado a, emprender la reevaluación de su hijo usando los procedimientos de mediación, reclamación de proceso debido, reunión de resolución y audiencia imparcial de debido proceso para tratar de anular su negación a consentir la reevaluación de su hijo. Así como en las evaluaciones iniciales, su distrito o AEA no viola sus obligaciones bajo la Parte B de IDEA si declina emprender la reevaluación de esta manera. Qué documentación de esfuerzos razonables para obtener el consentimiento de los padres debe mantener el distrito o AEA? Su distrito o AEA debe mantener la documentación de esfuerzos razonables para obtener consentimiento de los padres para evaluaciones iniciales, para proveer educación especial y servicios relacionados por primera vez, para reevaluar y locacionar a los padres de tutelas del Estado para evaluaciones iniciales. La documentación debe incluir un registro de intentos en estas áreas, tales como: 1. Registros detallados de llamados telefónicos hechos o intentados y los resultados de éstos; 2. Copias de correspondencia mandada a los padres y cualquier respuesta recibida; y 3. Registros detallados de visitas hechas a la casa o lugar de trabajo de los padres y los resultados de éstas. Existen otras instancias específicas en dónde se requiera de mi consentimiento? La IDEA y sus reglamentaciones exponen repetidas veces cuándo se requiere de su consentimiento. Éstas incluyen compartir información sobre su hijo. Estas veces: Procedural Safeguards Manual
14 1. Debe obtenerse su consentimiento cada vez que el distrito o AEA quiera acceder a su seguro o beneficio público o seguro privado para ayudarle a proveer a su hijo una FAPE. 2. Debe obtenerse su consentimiento antes de que el distrito o AEA entregue información personal de identificación a oficinas participantes que estén proveyendo o pagando servicios de transición. 3. Si su hijo está inscripto en cualquier escuela no pública acreditada ubicada en un distrito o AEA diferente, su consentimiento debe obtenerse antes de que cualquier información personal de identificación sobre su hijo sea entregada entre el distrito y/o la AEA en donde usted reside y el distrito y/o la AEA en donde la escuela no pública acreditada está ubicada. Qué otra información necesito saber sobre consentimiento? Su consentimiento no se requiere antes de que su distrito o AEA: 1. Revise los datos existentes como parte de la evaluación o reevaluación de su hijo; o 2. Le tome a su hijo una prueba u otra evaluación que se le toma a todos los niños a menos que, antes de esa prueba o evaluación, se requiera el consentimiento de todos los padres de todos los niños. Su distrito podría no utilizar su negación a consentir a un servicio o actividad para negarle a usted o a su hijo otro servicio, beneficio o actividad. Si usted ha inscripto a su hijo en una escuela privada a expensas suyas o si usted ha está teniendo educación en su casa para su hijo, y no provee su consentimiento para la evaluación inicial o la reevaluación de su hijo, o no responde las solicitudes para proveer su consentimiento, el distrito puede no utilizar tal consentimiento para terminar los procedimientos (como ser procedimientos de mediación, reclamación de proceso debido, reunión de resolución y audiencia imparcial de debido proceso) y no se requiere considerar a su hijo como elegible a recibir servicios equitativos (servicios disponibles para locacionar parentalmente niños con discapacidades de escuelas privadas) PARTICIPACIÓN EN REUNIONES En qué reuniones sobre mi hijo debo ser incluido? Como padre de un niño con una discapacidad, debe ofrecérsele una oportunidad de participar en reuniones relacionadas a: 1. La identificación, evaluación, y colocación educativa del niño, y 2. La provisión de una educación pública apropiada y gratuita (FAPE) para su hijo. Cómo hará la escuela para ayudar a que eso suceda? Cada distrito y AEA debe proveer notificación para asegurar que los padres de niños con discapacidades tienen la oportunidad de participar en reuniones. La notificación será provista lo suficientemente temprano como para que usted tenga la oportunidad de asistir y contendrá la siguiente información: El propósito, horario, y lugar de la reunión, y quiénes asistirán (nombre y cargo). La reunión será programada en un horario y lugar mutuamente acordado. Existen avisos con requerimientos adicionales para ciertas reuniones sobre niños que en transición de un ACCESO Temprano a niños que se consideran con metas post secundarias y servicios de transición. Es una reunión cuando empleados de una oficina pública hablan de mi hijo? No. en ese caso, es más fácil declarar desde la ley que es lo que no incluye una reunión: 1. Conversaciones informales y no programadas relacionadas al personal del distrito y AEA. 2. Una conversación de temas como metodología de enseñanza, planes académicos, o coordinación de provisión de servicios, si esos temas no están referidos en el IEP de su hijo. 3. Las actividades preparatorias en las que el personal del distrito y AEA se encuentran comprometidos para desarrollar o responder una propuesta de un padre que será discutida en una próxima reunión. Cómo me encuentro involucrado en la toma de decisiones sobre mi hijo? Cada distrito y AEA debe asegurarle que usted es un miembro de algún grupo que toma decisiones sobre la colocación de su hijo. Procedural Safeguards Manual
15 Qué sucede si no puedo participar de las reuniones? Si usted no puede participar de las reuniones en la que debe tomarse una decisión con relación a la colocación educativa de su hijo, el distrito y AEA debe utilizar otros métodos para asegurar su participación. Estos pueden incluir: 1. Llamadas telefónicas individuales o de conferencia. 2. Video conferencia. Puede tomarse una decisión sin mí? Un grupo puede tomar una decisión sin involucrarlo si el distrito no puede obtener su participación en una decisión. La escuela debe llevar un registro de los intentos realizados para asegurar su participación. EVALUACIONES EDUCATIVAS INDEPENDIENTES Qué es una evaluación educativa independiente (EEI)? Una evaluación educativa independiente (EEI) es una evaluación de su hijo que está dirigida por un examinador calificado que no está empleado por el distrito o AEA. La AEA ha detallado los criterios para la EEI en su reglamento. Puedo solicitar una EEI? Sí. Usted tiene el derecho a obtener una EEI de su hijo si usted no está de acuerdo con la evaluación de su hijo obtenida por el distrito y AEA, sujeto a varias consideraciones. Qué podría decir o hacer la escuela si solicito una EEI? La oficina pública podría preguntarle por qué usted objeta la evaluación pública, pero usted no está obligado a dar esta explicación. Una explicación puede no demorar irracionalmente ni proveer la EEI a expensa pública o una escuela o una audiencia de proceso debido iniciado de una AEA. La oficina pública podría estar de acuerdo con usted y proveer la EEI a expensa pública. La oficina pública podría pedir una audiencia para demostrar porqué la evaluación completa es apropiada. En ese caso, un juez de ley administrativo (ALJ) tomaría la decisión en cuanto a cuál es correcto, si el distrito o la AEA. Incluso si la evaluación se determinase como apropiada a través del proceso de audiencia, aún así usted podría obtener una EEI, pero el distrito o AEA no están obligados a pagarla. Si elijo obtener una EEI, qué puede hacerse con la información que obtengo? Si la evaluación cumple con el criterio de la AEA, la información debe ser considerada en decisiones tomadas con respecto a FAPE para su hijo. En una audiencia de debido proceso, cualquiera de las partes puede utilizar la información como evidencia. Quién paga una EEI? A menos que la oficina pública solicite una audiencia de debido proceso sobre la decisión de pagar la EEI, paga todo el costo de la EEI o asegura que la EEI no tiene costo para usted. Si un ALJ solicita una EEI, debe ser a expensa pública. Qué otra información necesito saber sobre una EEI? 1. Si usted está buscando una EEI a expensa pública, la AEA le proveerá información sobre los lugares en donde puede obtenerse una EEI y el criterio de la oficina. 2. La AEA podría no imponer condiciones ni límites de tiempo, otros que su criterio en la adquisición de la EEI. 3. El criterio de la AEA debe ser consistente con su derecho a una EEI. 4. Usted tiene derecho a sólo una EEI de su hijo a expensa pública cada vez que su distrito o AEA dirija una evaluación de su hijo con la cual usted no está de acuerdo. Procedural Safeguards Manual
16 NOTIFICACIÓN PREVIA Dado que su participación en las decisiones para la educación de su hijo es importante, la ley exige aseguraciones de que usted está interesado por las actividades específicas durante el camino. Tales actividades específicas y decisiones afectan la los servicios de educación especial de su hijo. La Notificación previa es una comunicación escrita de una oficina pública para usted cuando ésta está proponiendo o refutando iniciar o proponiendo o refutando cambiar la identificación, evaluación o colocación educativa, o las provisiones de FAPE para su hijo. Tal notificación debe ser entregada a usted un tiempo razonable antes de que el distrito o AEA implemente tal acción, pero después de que la propuesta o rechazo haya sido hecho. Qué es una notificación previa de un distrito o AEA? Es una comunicación escrita de un distrito o AEA que incluye información sobre varios puntos, dependiendo del tema. Usted puede obtener notificación previa sobre cualquier cosa propuesta o refutada para su hijo en relación a los servicios de educación especial. Estos pueden incluir: 1. La iniciación de un servicio. 2. Un cambio en el servicio de educación especial. 3. Temas relacionados con la identificación de servicios de educación especial. 4. La colocación educativa para su hijo, si hay un cambio. 5. Las evaluaciones necesarias. 6. Cualquier cosa relacionada a la provisión de FAPE si el pedido del Grupo IEP conlleva a una conclusión de que ha ocurrido un cambio substancial o material. Qué información contiene la notificación? 1. Una descripción de la acción propuesta o refutada. 2. Una explicación de por qué una acción está siendo propuesta o refutada. 3. Una descripción de cada procedimiento de evaluación, recomendación, registro o informe que la oficina haya utilizado como base de la acción propuesta o refutada. 4. Una declaración en donde diga que usted y/o su hijo tienen protección bajo los derechos y garantías de procedimiento en la ley. Si la notificación no es una derivación inicial para evaluación le avisarán cómo es posible obtener una copia de los derechos y garantías de procedimiento. 5. Fuentes de información para los padres que quieran contactar y obtener asistencia en el entendimiento de las secciones de la ley cubiertas en los derechos y garantías de procedimiento. 6. Una descripción de otras opciones que el Grupo IEP considera y las razones por las cuales esas opciones fueron rechazadas. 7. Una descripción de cualquier factor que sea relevante para la decisión de la oficina de proponer o refutar una acción. Cómo se verá la notificación? Tendrá la forma de una carta escrita. La notificación debe estar escrita en lenguaje comprensible al público en general, y entregada en su idioma materno u otro modo de comunicación que usted utilice, a menos que sea obviamente imposible. Si su idioma materno u otro modo de comunicación no está en un lenguaje escrito, su oficina pública debe asegurar que: 1. La notificación sea traducida para usted oralmente por otros medios en su idioma materno u otro modo de comunicación, 2. Usted entienda el contenido de la notificación; y 3. Haya una evidencia escrita de que 1 y 2 han sido encontrados. Si su oficina pública le ofrece a los padres la opción de recibir documentos por correo electrónico, usted puede elegir notificación previa escrita por correo electrónico. Procedural Safeguards Manual
17 OPCIONES DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Existen varias opciones si usted tiene un desacuerdo con un distrito, AEA, u otra oficina pública. Esta parte del Manual de derechos y garantías de procedimiento explica estas opciones. Esta parte del Manual de derechos y garantías de procedimiento explica estas opciones. Diferencias Entre la Audiencia de Reclamación de Debido Proceso y los Procedimientos de Reclamación del Estado Las regulaciones para la Parte B de IDEA establecen procedimientos separados para las reclamaciones del Estado por reclamación de proceso y audiciones. Como está explicado más abajo, cualquier individuo u organización puede presentar una reclamación al Estado alegando una violación de cualquier requisito de la Parte B por un distrito, oficina Educativa del Estado, o cualquier otra oficina pública. Sólo usted o un distrito pueden presentar una reclamación de proceso debido sobre cualquier tema relacionado a una propuesta o refutación de iniciar o cambiar la identificación, evaluación, o colocación educativa de un niño con una discapacidad, o la provisión de una educación pública apropiada y gratuita (FAPE). Mientras que el personal de la Oficina Educativa del Estado generalmente tiene que resolver la reclamación del Estado dentro de los 60 días calendario, a menos que el límite de tiempo sea apropiadamente extendido, un juez administrativo imparcial de la ley debe escuchar una reclamación de debido proceso (si no se ha resuelto por una reunión de resolución o mediación) y emitir una decisión escrita dentro de los 45 días calendario después del fin del período de resolución, como se describe en este documento bajo el título Proceso de Resolución, a menos que el juez administrativo imparcial de la ley de una extensión específica del límite de tiempo a solicitud suya o del distrito. Los procesos de reclamación del Estado y la reclamación de debido proceso, resolución y audiencia están más precisamente descriptos más abajo. Procedimiento de Reclamación del Estado El Departamento de Educación de Iowa provee un procedimiento para presentar una reclamación? El Departamento de Educación de Iowa tiene procedimientos escritos para: 1. Resolver cualquier reclamación, incluyendo una reclamación presentada por una organización o individuo de otro estado, al proveer una presentación de una reclamación con el Departamento de Educación de Iowa. 2. Divulgando ampliamente los procedimientos del Estado a padres y otros individuos interesados, incluyendo centros de entrenamiento e información para padres, oficinas de asesoramiento e información, centros de vida independiente y otras entidades relacionadas. Al resolver una reclamación en la que el Departamento de Educación de Iowa ha encontrado una falla al proveer los servicios apropiados, el Departamento debe referirse a: 1. La falla al proveer servicios apropiados, incluyendo acción correctiva apropiada para dirigirse a las necesidades del niño, y 2. Futura provisión apropiada de servicios para todos los niños con discapacidades. Qué incluye este procedimiento? El Departamento de Educación de Iowa incluye en sus procedimientos de reclamaciones un límite de tiempo de 60 días calendario después de que la reclamación es presentada para: 1. Llevar a cabo una investigación independiente en el sitio, si el Departamento de Educación de Iowa determina que una investigación es necesaria. 2. Darle al reclamante la oportunidad de suministrar información adicional, ya sea oral o escrita, sobre las alegaciones en la reclamación. 3. Darle al distrito o AEA la oportunidad de responder la reclamación, incluyendo, al menos: a. A discreción del distrito o AEA, una propuesta de resolver la reclamación; y Procedural Safeguards Manual
18 b. Con el consentimiento del padre (u organización o individual que presentó la reclamación), una oportunidad para el distrito o AEA se comprometa con el padre o individuo u organización en mediación, o medios alternativos de resolución de disputa; 4. Revisar toda información relevante y tomar una determinación independiente sobre si el distrito o la AEA está violando el requerimiento de IDEA. 5. Emitir una decisión escrita al que reclama que indique cada alegación en la reclamación y que contenga: a. Resultados de los hechos y conclusiones; y b. Las razones por las que el Departamento de Educación de Iowa tomó la decisión final. Existen otros límites para este procedimiento? Existen extensiones más allá de los 60 días permitidos? Los procedimientos del Departamento de Educación de Iowa también: 1. Permiten una extensión del tiempo limite sólo si: a. Existen circunstancias excepcionales con respecto a una reclamación particular; o b. El padre y el distrito o AEA acuerdan extender el tiempo para hacer una mediación u otro tipo de actividades de resolución de disputa. 2. Se incluyen procedimientos por implementación de la decisión final del Departamento de Educación de Iowa, si es necesario, que incluyan: a. Actividades de asistencia técnica; b. Negociaciones; y c. Acciones correctivas para lograr la reclamación. Si se recibe una reclamación escrita que además está sujeta a una audiencia de debido proceso, el Estado debe postergar la reclamación hasta la conclusión de la audiencia. 1. Si un tema que surge en una reclamación ha sido previamente decidido en una audiencia de debido proceso que incluya a las mismas partes: a. La decisión de la audiencia de debido proceso está vinculada con ese tema; y b. La SEA debe informar al que reclama con tal fin. Cómo se presenta una reclamación y quiénes pueden presentarla? Una organización o individuo puede presentar una reclamación escrita firmada. La reclamación puede incluir: 1. Una declaración de que el distrito o AEA ha violado un requerimiento de la Parte B de IDEA 2004; a. Los hechos en los cuales se basa la declaración; b. La firma e información de contacto del que reclama; y c. Si alega violaciones sobre un niño específico: i. El nombre y dirección de residencia del niño; ii. El nombre de la escuela a la que el niño asiste; iii. En el caso de un niño o joven sin hogar (dentro de los que significa el 725(2) de la Ley de Asistencia a Desamparados McKinney-Vento (42 U.S.C a(2)), la información de contacto disponible del niño, y el nombre de la escuela a la que el niño asiste; iv. Una descripción de la naturaleza del problema del niño, incluyendo hechos relacionados al problema; y v. Una resolución propuesta del problema para extender lo conocido y disponible de la parte al momento de la presentación de la reclamación. d. La reclamación debe alegar una violación ocurrida a no más de un año antes del día que la reclamación se recibe. e. La parte que presenta la reclamación debe enviar una copia de la reclamación al distrito y AEA que asiste al niño al mismo momento que la parte que presenta la reclamación con el Departamento de Educación de Iowa. Un formulario modelo para presentar una reclamación estatal se puede encontrar en la página 33. Procedural Safeguards Manual
19 Qué sucede si una LEA (Oficina Local de Educación), AEA, u otra oficina pública incumple con la decisión de la audiencia de debido proceso? Si usted cree que la escuela, la AEA, u otro tipo de oficina pública no está cumpliendo con una decisión de proceso debido, usted puede presentar una reclamación estatal. Si el Departamento confirma su alegación, ordenará un remedio apropiado. Reclamación de Proceso Debido (también conocido como Solicitud de Audiencia de Proceso Debido) Cuándo puedo presentar una reclamación de proceso debido (también conocido como Solicitud de Audiencia de Debido Proceso ) Puede presentar una solicitud de audiencia de debido proceso relacionada a su hijo y derivada a una propuesta o refutación a iniciar o cambiar: 1. La identificación; 2. La evaluación; 3. La colocación educativa de su hijo con una discapacidad; o 4. La provisión de FAPE a su hijo. Existe un tiempo límite para llenar una solicitud de audiencia de debido proceso? La solicitud de audiencia de debido proceso debe alegar que se ha cometido una violación no más de dos años antes de que usted o el distrito se enterara o debió enterarse de la acción alegada que forma la base de la solicitud de debido proceso. Existen excepciones para los requerimientos de tiempo límite para llenar una solicitud de audiencia de debido proceso? Sí. El límite de tiempo no se aplicará si usted fuera prevenido de solicitar una audiencia por las siguientes razones: 1. Malas interpretaciones específicas del distrito o AEA que haya resuelto los temas identificados en la solicitud de audiencia; o 2. El distrito o AEA retuvo información que era necesaria para usted bajo la Parte B de IDEA. Cómo puedo averiguar dónde obtengo asistencia legal? El Departamento de Educación de Iowa debe informarle sobre los servicios de bajo costo, o sin costo disponibles en el área si: 1. Usted solicita la información; o 2. Usted o la oficina solicita una audiencia bajo esta sección. Qué necesito incluir en una solicitud de audiencia de debido proceso? La audiencia de debido proceso debe incluir: 1. El nombre del Niño. 2. La dirección de residencia del niño. 3. El nombre de la escuela y AEA a la que el niño asiste. 4. Una descripción de la naturaleza del problema de su hijo en relación a una acción propuesta o refutada, incluyendo los hechos relacionados al problema. 5. Una resolución propuesta del problema sabido hasta el momento y disponible para usted y el distrito o AEA en el momento. 6. En el caso de un niño o joven sin hogar (dentro de los que significa el 725(2) de la Ley de Asistencia a Desamparados McKinney-Vento (42 U.S.C a(2)), la información de contacto disponible del niño, y el nombre de la escuela a la que el niño asiste. Procedural Safeguards Manual
20 Cuán importante es que todos los requerimientos de la notificación estén incluidos? Usted no obtendrá una audiencia de debido proceso hasta que usted o su abogado presenten una solicitud audiencia de debido proceso que cumpla con los requerimientos. Un modelo del formulario de solicitud de audiencia de debido proceso puede encontrarse en la página 32. Quién decide si la notificación cumple con todos los requerimientos? La solicitud de audiencia de debido proceso debe considerarse como suficiente a menos que la parte que recibe la solicitud de audiencia de debido proceso notifique al Juez y a todas las partes por escrito dentro de los 15 días calendario de recibo de la solicitud de audiencia de debido proceso que la parte que recibe cree que la notificación no cumple con los requerimientos. Dentro de los cinco días calendario haber recibido la notificación, el Juez debe tomar una determinación si la solicitud de audiencia de debido proceso cumple con los requerimientos o no, y debe notificar por escrito esa determinación a las partes inmediatamente. Adónde envío la solicitud de audiencia de debido proceso? Usted debe mandar la notificación al distrito de su hijo, a la AEA y a todas las partes nombradas. Esta solicitud debe mantenerse confidencial. También deberá enviar una copia de la notificación al Departamento de Educación de Iowa. El Departamento de Educación de Iowa es responsable de conducir una audiencia de debido proceso imparcial. Qué sucede si no envío la notificación a todas las partes y al Departamento de Educación de Iowa? La IDEA requiere que usted entregue la notificación al distrito, a la AEA, a todas las otras partes nombradas, y al Departamento de Educación. Todos los límites de tiempo con una reclamación de debido proceso comienzan una vez que todas las copias requeridas hayan sido recibidas por todas las partes. Qué sucede si deseo cambiar la solicitud de audiencia de debido proceso después de haberla presentado? Usted puede hacer cambios a su solicitud de audiencia de debido proceso sólo si: 1. Las otras partes consienten con los cambios por escrito y tienen la oportunidad de resolver la solicitud de audiencia de debido proceso a través de una reunión de resolución. 2. El Juez otorga permiso, exceptuando que el Juez sólo pueda otorgar permiso para corregir en cualquier momento no más tarde que cinco días antes de que comience la audiencia de debido proceso. Cuando una solicitud de audiencia de debido proceso se cambia, los límites de tiempo comienzan todos de nuevo por la audiencia de debido proceso imparcial o la reunión de resolución. Cómo responderá el distrito a mi solicitud de audiencia de debido proceso? Si el distrito y/o AEA no le ha enviado una notificación escrita previa con respecto al material contenido en la solicitud de audiencia de debido proceso que usted escribió, el distrito debe, dentro de los 10 días calendario de haber recibido la solicitud de audiencia de debido proceso, mandarle a usted una respuesta que incluya: 1. Una explicación del por qué la oficina propuso o refutó tomar la acción levantada en la solicitud de audiencia de debido proceso. 2. Una descripción de otras opciones que el Grupo IEP de su hijo consideró y las razones por las cuales esas opciones fueron rechazadas. 3. Una descripción de cada procedimiento de evaluación, recomendación, registro o informe que la oficina haya utilizado como base de la acción propuesta o refutada. 4. Una descripción de cualquier factor que sea relevante para la decisión de la oficina de proponer o refutar una acción. El distrito y AEA que recibe la solicitud de audiencia de debido proceso debe, dentro de los 10 días calendario de haber recibido la solicitud de audiencia de debido proceso, mandarle una respuesta que detalle específicamente los temas en la solicitud de audiencia de debido proceso. Copias de esta respuesta debe ser enviada también al Departamento de Educación de Iowa. Procedural Safeguards Manual

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