Source: http://bosetti.studioamica.it/info/norme/statali/2000_0445.htm
Timestamp: 2018-03-17 16:37:26+00:00

Document:
Bosetti & Gatti - d.P.R. n. 445 del 2000 (T.U. documentazione amministrativa)
Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (G.U. n. 42 del 20 febbraio 2001, s.o. 30/L)
(così sostituito dall'art. 1 del d.P.R. n. 137 del 2003)
d) DOCUMENTO D'IDENTITA' la carta d'identità ed ogni altro documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione competente dello Stato italiano o di altri Stati, con la finalità prevalente di dimostrare l'identità personale del suo titolare;
e) DOCUMENTO D'IDENTITA' ELETTRONICO il documento analogo alla carta d'identità elettronica rilasciato dal comune fino al compimento del quindicesimo anno di età;
h) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA' il documento sottoscritto dall'interessato, concernente stati, qualità personali e fatti, che siano a diretta conoscenza di questi, resa nelle forme previste dal presente testo unico;
i) AUTENTICAZIONE DI SOTTOSCRIZIONE, l'attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione e' stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità della persona che sottoscrive;
l) LEGALIZZAZIONE DI FIRMA l'attestazione ufficiale della legale qualità di chi ha apposto la propria firma sopra atti, certificati, copie ed estratti, nonché dell'autenticità della firma stessa;
n) FIRMA DIGITALE e' un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici;
q) GESTIONE DEI DOCUMENTI l'insieme delle attività finalizzate alla registrazione di protocollo e alla classificazione, organizzazione, assegnazione e reperimento dei documenti amministrativi formati o acquisiti dalle amministrazioni, nell'ambito del sistema di classificazione d'archivio adottato; essa e' effettuata mediante sistemi informativi autorizzati;
s) SEGNATURA DI PROTOCOLLO l'apposizione o l'associazione, all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile delle informazioni riguardanti il documento stesso.
(lettere da t) ad oo) abrogate dall'art. 75 del d.lgs. n. 82 del 2005)
(comma così modificato dall'art. 75 del d.lgs. n. 82 del 2005)
(comma così modificato dall'art. 17, comma 4-bis, legge n. 35 del 2012)
Art. 6 (L - R) Riproduzione e conservazione di documenti
(abrogato dall'art. 75 del d.lgs. n. 82 del 2005)
(abrogati dall'art. 75 del d.lgs. n. 82 del 2005)
Art. 15 (L) Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile
2. (abrogato dall'art. 183 del d.lgs. n. 196 del 2003)
3. (abrogato dall'art. 183 del d.lgs. n. 196 del 2003)
Art. 18 (L - R) Copie autentiche
(introdotto dall'art. 15, comma 1, lettera a), legge n. 3 del 2003)
SEZIONE V - FIRME ELETTRONICHE
(rubrica modificata dall'art. 7 del d.P.R. n. 137 del 2003)
Art. 33 (L) Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero
SEZIONE VII - DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTO E DI IDENTITA’
Art. 35 (L - R) Documenti di identità e di riconoscimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. (abrogati dall'art. 75 del d.lgs. n. 82 del 2005)
Art. 38 (L - R) Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze
2. Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematica sono valide se effettuate secondo quanto previsto dall'articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. (L)
(comma così sostituito dall'art. 65 del d.lgs. n. 82 del 2005)
3. Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori o esercenti di pubblici servizi sono sottoscritte dall’interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. La copia fotostatica del documento è inserita nel fascicolo. Le istanze e la copia fotostatica del documento di identità possono essere inviate per via telematica; nei procedimenti di aggiudicazione di contratti pubblici, detta facoltà è consentita nei limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 15, comma 2 della legge 15 marzo 1997, n. 59. (L)
(comma introdotto dall'art. 15, comma 1, legge n. 183 del 2011)
02. Sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".
2. (comma abrogato dall'art. 15, comma 1, legge n. 183 del 2011)
(comma così modificato dall'art. 15, comma 1, legge n. 183 del 2011)
(comma così sostituito dall'art. 14, comma 1-ter, legge n. 98 del 2013)
(articolo introdotto dall'art. 6, comma 2, lettera f-quinquies), legge n. 106 del 2011)
2. Al di fuori delle ipotesi di cui al comma 1 le amministrazioni possono provvedere all'acquisizione d'ufficio degli estratti solo quando ciò sia indispensabile.
(articolo introdotto dall'art. 15, comma 1, legge n. 183 del 2011)
Art. 45 (L - R) Documentazione mediante esibizione
2. Nei casi in cui l'amministrazione procedente acquisisce informazioni relative a stati, qualità personali e fatti attraverso l'esibizione da parte dell'interessato di un documento di identità o di riconoscimento in corso di validità, la registrazione dei dati avviene attraverso l'acquisizione della copia fotostatica non autenticata del documento stesso. (R)
(lettera così modificata dall'art. 49 del d.P.R. n. 313 del 2002)
bbb) di non essere l'ente destinatario di provvedimenti giudiziari che applicano le sanzioni amministrative di cui al decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231;
(lettera introdotta dall'art. 49 del d.P.R. n. 313 del 2002)
3. Fatte salve le eccezioni espressamente previste per legge, nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i concessionari di pubblici servizi, tutti gli stati, le qualità personali e i fatti non espressamente indicati nell'articolo 46 sono comprovati dall'interessato mediante la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. (R)
CAPO IV - SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI SEZIONE I DISPOSIZIONI SULLA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
4. Quando il documento è indirizzato ad altre amministrazioni ed è formato e trasmesso con strumenti informatici, la segnatura di protocollo può includere tutte le informazioni di registrazione del documento. L'amministrazione che riceve il documento informatico può utilizzare tali informazioni per automatizzare le operazioni di registrazione di protocollo del documento ricevuto.
SEZIONE SECONDA - ACCESSO AI DOCUMENTI E ALLE INFORMAZIONI DEL SISTEMA
SEZIONE TERZA - TENUTA E CONSERVAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE DEI DOCUMENTI
f) garantisce il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali, incluse le funzionalità di accesso di cui agli articoli 59 e 60 e le attività di gestione degli archivi di cui agli articoli 67, 68 e 69;
1. Il responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi autorizza lo svolgimento anche manuale delle operazioni di registrazione di protocollo su uno o più registri di emergenza, ogni qualvolta per cause tecniche non sia possibile utilizzare la normale procedura informatica. Sul registro di emergenza sono riportate la causa, la data e l'ora di inizio dell'interruzione nonché la data e l'ora del ripristino della funzionalità del sistema. (R)
5. Le informazioni relative ai documenti protocollati in emergenza sono inserite nel sistema informatico, utilizzando un'apposita funzione di recupero dei dati, senza ritardo al ripristino delle funzionalità del sistema. Durante la fase di ripristino, a ciascun documento registrato in emergenza viene attribuito un numero di protocollo del sistema informatico ordinario, che provvede a mantenere stabilmente la correlazione con il numero utilizzato in emergenza. (R)
SEZIONE QUARTA - SISTEMA DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI
SEZIONE QUINTA - DISPOSIZIONI SUGLI ARCHIVI
SEZIONE SESTA - ATTUAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI SISTEMI
(articolo così sostituito dall'art. 15, comma 1, legge n. 183 del 2011)
a) la richiesta e l'accettazione di certificati o di atti di notorietà; (L)
(lettera così modificata dall'art. 15, comma 1, legge n. 183 del 2011)
(lettera aggiunta dall'art. 15, comma 1, legge n. 183 del 2011)
Art. 77 (L - R) Norme abrogate
(articolo introdotto dall'art. 15, comma 1, lettera b), legge n. 3 del 2003)
Art. 78 (L - R) Norme che rimangono in vigore

References: Art. 6

Art. 15

Art. 18

Art. 33

Art. 35

Art. 38

Art. 45

Art. 77

Art. 78