Source: https://mikroporady.pl/instrukcje-i-regulaminy/instrukcje/jak-wniesc-zaklad-do-spolki-jednoosobowej-przeksztalcanie-przedsiebiorcy-bedacego-osoba-fizyczna-w-jednoosobowa-spolke-kapitalowa
Timestamp: 2018-12-11 21:30:39+00:00

Document:
Jak wnieść zakład do spółki jednoosobowej - przekształcanie przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną w jednoosobową spółkę kapitałową - mikroPorady.pl - Biznesowe wsparcie z najlepszej strony
2. Formy przekształcenia przedsiębiorcy
Mając to na uwadze, należy najpierw sięgnąć wówczas do procedury wyodrębnienia zakładu na pełnym, wewnętrznym rozrachunku, jako zorganizowanej części przedsiębiorstwa, najlepiej jako jednostki samobilansującej lub przynajmniej źródła przychodów i rozchodów i i odrębny zakład pracy, a następnie zastosować procedurę tworzenia spółki.
Odnośnie omawianego przekształcenia na wstępie należy wskazać, iż oczywiście nie chodzi o „przekształcenie” osoby fizycznej w osobę prawną, tylko o przekształcenie formy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej. Najprościej ujmując, omawiane przekształcenie polega na tym, że dana osoba fizyczna przestaje byćprzedsiębiorcą(ulega wykreśleniu z CEIDG), a staje sięnatomiast jedynym wspólnikiem w nowoutworzonej przez siebie spółce kapitałowej, która przejmuje jej działalność(przedsiębiorstwo).
Podstawą prawną takiej operacji jest przepis art. 551 Kodeksu spółek handlowych:
§5. Przedsiębiorca będący osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. 2016. poz.1829) - (przedsiębiorca przekształcany) może przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę kapitałową(spółkę przekształconą) (przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę kapitałową)
oraz przepisy art. 5841 - 58413 Ksh.
Podstawowym powodem podjęcia decyzji o przekształceniu formy prawnej działalności przez przedsiębiorców będącymi osobami fizycznymi jest zwiększenie rozmiaru działalności gospodarczej.
3.1. Przedsiębiorca przekształcany
Przedsiębiorca będący osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (art. 551 § 5 Ksh). Zgodnie z przepisem art. 4 ust. 1. Prawa przedsiębiorców:
Z treści przepisu art. 5841 Ksh wynika, iż przekształceniu może ulec wyłącznie działalność przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG.
Art. 5841 Ksh
§ 1. Przedsiębiorca przekształcany staje sięspółkąprzekształconąz chwiląwpisu spółki do rejestru (dzieńprzekształcenia). Jednocześnie właściwy organ ewidencyjny z urzędu wykreśla przedsiębiorcęprzekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
W związku z kategorycznym brzmieniem „wykreśla przedsiębiorcę z CEIDG” należy przyjąć, iż przekształceniu ulegnie całość działalności danego przedsiębiorcy. Dlatego też należy bardzo uważnie rozpoznać, jaki ma być osiągnięty cel gospodarczy.
3.2. Spółka przekształcona
Spółka przekształcona – ściślej nowo utworzona (zawiązana) w związku z przekształceniem działalności gospodarczej przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną.
3.3. Dzień przekształcenia
Dniem przekształcenia jest dzień powstania nowo zawiązanej spółki, co następuje z chwilą wpisu tej spółki do KRS, który to wpis ma charakter konstytutywny.
4. Procedura przekształcenia
Procedura przekształcenia wynika z treści wymogów jakie są nałożone na przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną, w szczególności przez przepisy Ksh. Zgodnie z przepisem art. 5845 Ksh,
1) sporządzenia planu przekształcenia przedsiębiorcy wraz z załącznikami oraz opiniąbiegłego rewidenta;
4) zawarcia umowy spółki (ściślej podpisania aktu założycielskiego, bo spółka jest jednoosobowa) albo podpisania statutu spółki przekształconej;
Obowiązki przedsiębiorcy jako pracodawcy
Jeśli przedsiębiorca jest pracodawcą w rozumieniu Kp, to powinien pamiętać o przepisach Kp. Przekształcenie przedsiębiorcy oznacza przejście zakładu pracy w rozumieniu przepisu art. 231 Kp;
§ 1. W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcęstaje sięon z mocy prawa stronąw dotychczasowych stosunkach pracy, z zastrzeżeniem przepisów §5.
§ 2. Za zobowiązania wynikające ze stosunku pracy, powstałe przed przejściem części zakładu pracy na innego pracodawcę, dotychczasowy i nowy pracodawca odpowiadająsolidarnie.
§ 3. Jeżeli u pracodawców, o których mowa w §1, nie działajązakładowe organizacje związkowe, dotychczasowy i nowy pracodawca informująna piśmie swoich pracowników o przewidywanym terminie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania; przekazanie informacji powinno nastąpićco najmniej na 30 dni przed przewidywanym terminem przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
§ 4. W terminie 2 miesięcy od przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, pracownik może bez wypowiedzenia, za siedmiodniowym uprzedzeniem, rozwiązaćstosunek pracy. Rozwiązanie stosunku pracy w tym trybie powoduje dla pracownika skutki, jakie przepisy prawa pracy wiążąz rozwiązaniem stosunku pracy przez pracodawcęza wypowiedzeniem.
§ 5. Pracodawca, z dniem przejęcia zakładu pracy lub jego części, jest obowiązany zaproponowaćnowe warunki pracy i płacy pracownikom świadczącym dotychczas pracęna innej podstawie niżumowa o pracęoraz wskazaćtermin, nie krótszy niż7 dni, do którego pracownicy mogązłożyćoświadczenie o przyjęciu lub odmowie przyjęcia proponowanych warunków. W razie nieuzgodnienia nowych warunków pracy i płacy dotychczasowy stosunek pracy rozwiązuje sięz upływem okresu równego okresowi wypowiedzenia, liczonego od dnia, w którym pracownik złożyłoświadczenie o odmowie przyjęcia proponowanych warunków, lub od dnia, do którego mógłzłożyćtakie oświadczenie. Przepis §4 zdanie drugie stosuje sięodpowiednio.
§ 6. Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcęnie może stanowićprzyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcęstosunku pracy.
Wzory dokumentów - Zatrudnianie
Kwestia przechodzenia zezwoleń, koncesji oraz ulg
Zgodnie z art. 5842 Ksh;
§ 1. Spółce przekształconej przysługująwszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego.
§ 3. Osoba fizyczna, o której mowa w art. 551 §5 (czyli przedsiębiorca), staje sięz dniem przekształcenia wspólnikiem albo akcjonariuszem spółki przekształconej.
Przed rozważeniem przekształcenia działalności należy koniecznie ustalić, czy, a jeśli tak, to w jakim zakresie przysługujące przedsiębiorcy będącemu osobą fizyczną zezwolenia, koncesje oraz ulgi przejdą na nowo zawiązaną spółkę bądź nie.
Kwestie związane z dokumentacją podatkową
Przedsiębiorca powinien pamiętać o swoich obowiązkach w szczególności w zakresie przepisów podatkowych związanych z zakończeniem działalności jako osoba fizyczna oraz z rozpoczęciem działalności w formie spółki kapitałowej. Jakkolwiek formalnie to już nowo zawiązana przez niego spółka kapitałowa (działający za nią zarząd), a nie on jako jej wspólnik, jest odpowiedzialna za prowadzenie pełnej rachunkowości, to przekształcany przedsiębiorca jako jedyny wspólnik powinien zadbać, poprzez odpowiedni dobór osób obejmujących stanowiska w organach spółki kapitałowej, iż spółka będzie należycie wypełniać wszystkie swoje obowiązki wynikające z przepisów prawa.
4.1. Przed wszczęciem procedury
W pierwszej kolejności przedsiębiorca powinien zebrać informacje dotyczące obowiązków obciążających osoby prowadzące działalność gospodarczą (jako wspólnicy) w formie spółek kapitałowych. Przedsiębiorca, który w związku z przekształceniem uzyska status jedynego wspólnika spółki kapitałowej, powinien w szczególności znać obowiązki tych spółek wynikające z Ksh, z ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych.
Działalność w formie spółki kapitałowej (zarówno z z o.o. jak i SA) wiąże się w szczególności z koniecznością prowadzenia tzw. pełnej księgowości – zgodnie bowiem z art. 2 ust. 1 pkt. 1) do spółek handlowych (w tym kapitałowych) mają zastosowanie przepisy RachunkowU, i to bez względu na wielkość obrotów. W przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznych obowiązek prowadzenia pełnej księgowości (w tym ksiąg rachunkowych) pojawia się dopiero jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 1.200.000 euro (art. 2 ust. 1 pkt. 2 RachunkowU).
Po zapoznaniu sięz obowiązkami ciążącymi na jedynym wspólniku (sp. z o.o.) oraz jedynym akcjonariuszu (SA), przedsiębiorca powinien dokładnie rozważyćjakie przyczyny przemawiająza podjęciem decyzji o przekształceniu; jaki ma byćcel gospodarczy takiego przekształcenia i następnie powinien podjąćdecyzjęo wyborze odpowiedniej spółki (z ograniczonąodpowiedzialnościączy akcyjna).
Spółka z o.o. jest spółką „prostszą” i bardziej zbliżoną do spółek osobowych niż spółka akcyjna. Jeżeli przedsiębiorca zamierza dalej rozwijać działalność i w przyszłości pozyskiwać finansowanie poprzez giełdę, to należy rekomendować przekształcenie w spółkę akcyjną, którą będzie można przekształcić w spółkę publiczną.
4.2. Sporządzenie załączników do planu przekształcenia (art. 5847 Ksh)
W pierwszej kolejności przedsiębiorca powinien sporządzić następujące dokumenty stanowiące załączniki do planu przekształcenia. Następnie sporządza się w formie aktu notarialnego plan przekształcenia, do którego niżej wymienione dokumenty będą stanowiły załączniki.
Do sporządzenia dwóch pierwszych najczęściej będzie potrzebna pomoc księgowego:
wycena składników majątku (aktywów i pasywów) przedsiębiorcy przekształcanego – tu chodzi o wycenę majątku związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ten majątek powinien być wyceniony według jego wartości bilansowej na podstawie szczególnego bilansu sporządzonego na potrzeby przekształcenia, a więc z uwzględnieniem zasad właściwych dla bilansu rocznego. Dzień na jaki jest sporządzana wycena, powinien przypadać w miesiącu poprzedzającym miesiąc sporządzenia planu przekształcenia.
sprawozdanie finansowe - sprawozdanie finansowe, sporządzone dla celów przekształcenia na dzień przypadający w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia. Zgodnie z art. 45 ust. 2 RachunkowU, sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Jeżeli przedsiębiorca nie prowadzi pełnej księgowości, czyli ksiąg rachunkowych zgodnie z RachunkowU, to
sprawozdanie finansowe sporządza sięw oparciu o podsumowanie zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów oraz innych ewidencji prowadzonych przez spółkę (ściślej przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną, bo spółki przecież jeszcze nie ma – oczywista omyłka ustawodawcy) dla celów podatkowych, spis z natury, a także inne dokumenty pozwalające na sporządzenie tego sprawozdania (art. 5847 § 3 Ksh).
Dwa kolejne dokumenty przedsiębiorca może sporządzić samodzielnie; w tym miejscu rekomendujemy zapoznanie się ze wzorcami:
- umowy spółki z o. o.;
https://mikroporady.pl/wzory-dokumentow/prowadzenie-dzialalnosci/item/95-umowa-sp%C3%B3%C5%82ki-z-oo.html
- umowy spółki akcyjnej;
https://mikroporady.pl/wzory-dokumentow/prowadzenie-dzialalnosci/item/97-umowa-spolki-akcyjnej.html:
projekt oświadczenia o przekształceniu – powinien on – biorąc pod uwagę brzmienie przepisu art. 5849 Ksh - zawierać co najmniej:
1) typ spółki, w jaki zostaje przekształcony przedsiębiorca (czyli z o.o. albo SA);
2) wysokośćkapitału zakładowego (czyli co najmniej odpowiednio 5.000 zł, albo 100.000 zł);
4) nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej (ściślej spółki nowo zawiązywanej – przyp. aut.).
projekt aktu założycielskiego (statutu) – powinien być sporządzony zgodnie z przepisami Ksh regulującymi dany typ spółki kapitałowej.
4.3. Sporządzenie planu przekształcenia –w formie aktu notarialnego
Plan przekształcenia jest sporządzany w formie aktu notarialnego. Powinien on zostać sporządzony w terminie do końca miesiąca następującego po miesiącu w którym przypadł dzień na który została sporządzona wycena majątku przedsiębiorcy.
4.4. Badanie planu przekształcenia przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd rejestrowy
Zgodnie z przepisem art. 5848 Ksh:
§ 1. Plan przekształcenia przedsiębiorcy należy poddaćbadaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności.
§ 2. Sąd rejestrowy właściwy według siedziby (ściślej miejsca prowadzenia działalności) przedsiębiorcy przekształcanego wyznacza na wniosek przedsiębiorcy przekształcanego biegłego rewidenta. W uzasadnionych przypadkach sąd może wyznaczyćdwóch albo większąliczbębiegłych.
§ 4. Biegły rewident, w terminie określonym przez sąd, nie dłuższym jednak niżdwa miesiące od dnia jego wyznaczenia, sporządzi na piśmie szczegółowąopinięi złoży jąwraz z planem przekształcenia przedsiębiorcy sądowi rejestrowemu oraz przedsiębiorcy przekształcanemu.
§ 5. Sąd rejestrowy określa wynagrodzenie za pracębiegłego rewidenta i zatwierdza rachunki jego wydatków. Jeżeli przedsiębiorca przekształcany dobrowolnie tych należności nie uiści w terminie dwóch tygodni, sąd rejestrowy ściągnie je w trybie przewidzianym dla egzekucji opłat sądowych.
Powyższe oznacza, że przedsiębiorca powinien złożyć wniosek do sądu rejestrowego, właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli zaś działalność ta prowadzona jest w kilku miejscowościach, powinno rozstrzygać miejsce położenia głównego zakładu.
4.5. Złożenie oświadczenia o przekształceniu i podpisanie aktu założycielskiego spółki z o.o. albo statutu spółki akcyjnej
Po zbadaniu planu przekształcenia przez biegłego wyznaczonego przez sąd, następuje faza właścicielska przekształcenia, czyli przedsiębiorca składa w formie aktu notarialnego (art. 5849 Ksh), oświadczenie o przekształceniu, które powinno zawierać następujące elementy:
Przedsiębiorca powinien również podpisać akt założycielski spółki z o.o. albo statut spółki akcyjnej.
4.6. Wniosek o wpis spółki przekształconej (ściślej nowo utworzonej) oraz ogłoszenie o przekształceniu
Zgodnie z art. 58411 Ksh; wniosek o wpis przekształcenia do rejestru wnosząwszyscy członkowie zarządu spółki przekształconej. Wniosek powinien zostać złożony do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki. Wniosek powinien być złożony na formularzu zgodnym ze wzorem KRS-ZS, do którego w zależności od rodzaju spółki powinien być dołączony KRS-W3 (spółka z o.o.) lub KRS-W4 (spółka akcyjna). Wniosek powinien być opłacony, także niezależnie od tego należy uiścić opłatę za dokonanie ogłoszenia w MSiG o wpisie spółki. Należy pamiętać o spełnieniu wszystkich innych wymogów związanych ze składaniem wniosku do sądu rejestrowego związanych z wpisem spółki kapitałowej. Wniosek powinien zostać złożony w terminie sześciu miesięcy od dnia złożenia oświadczenia o przekształceniu; art. 5844 Ksh w zw. z art. 169 Ksh (sp. z o.o.) albo w zw. z art. 325 § 1 Ksh (SA).
Zgodnie z art. 58412 Ksh,
Wraz z wnioskiem o wpis spółki należy złożyć wniosek o ogłoszenie w MSiG o przekształceniu przedsiębiorcy.
4.7. Wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG
Ostatnim etapem będzie dokonane z urzędu wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG - w związku z przekształceniem przedsiębiorcy, a ściślej jego działalności w jednoosobową spółkę kapitałową.
5. Po przekształceniu
Osoba fizyczna, która przekształciła swoją działalność gospodarczą w spółkę kapitałową może zbyć całość lub część udziałów (sp. z o.o.) albo akcji (SA).
Należy pamiętać, iżprzekształcenie nie wyłącza odpowiedzialności po stronie osoby fizycznej, która przekształciła swojądziałalnośćzarówno za wyrządzone szkody (art. 58410 Ksh) jak i zobowiązania (58413 Ksh) związane z prowadzonądziałalnościągospdoarczą.
Zgodnie z art. 58410 Ksh:
§ 1. Osoby działające za przedsiębiorcęprzekształcanego odpowiadająsolidarnie wobec tego przedsiębiorcy, spółki, wspólników oraz osób trzecich za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem, sprzecznym z prawem albo postanowieniami umowy lub statutu spółki, chyba że nie ponosząwiny.
§ 2. Osoba fizyczna, o której mowa w art. 551 § (czyli przedsiębiorca będący osobą fizyczną), odpowiada wobec spółki, wspólników oraz osób trzecich za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem, sprzecznym z prawem albo postanowieniami umowy lub statutu spółki, chyba że nie ponosi winy.
§ 3. Biegły rewident odpowiada wobec przedsiębiorcy przekształcanego za szkody wyrządzone z jego winy. W przypadku gdy biegłych jest kilku, ich odpowiedzialnośćjest solidarna.
§ 4. Roszczenia, o których mowa w §1-3, przedawniająsiępo upływie trzech lat, licząc od dnia przekształcenia.
Art. 58413 Ksh;
Osoba fizyczna, o której mowa w art. 551 §5 (czyli przedsiębiorca będący osobą fizyczną), odpowiada solidarnie ze spółkąprzekształconąza zobowiązania przedsiębiorcy przekształcanego związane z prowadzonądziałalnościągospodarcząpowstałe przed dniem przekształcenia, przez okres trzech lat, licząc od dnia przekształcenia.

References: art. 551
 art. 5841
 art. 4
 art. 5841

Art. 5841
 art. 5845
 art. 231
 art. 5842
 art. 551
 art. 2
 art. 45
 art. 5849
 art. 5848
 art. 58411
 art. 5844
 art. 169
 art. 325
 art. 58412
 art. 58410
 art. 551

Art. 58413
 art. 551