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Timestamp: 2019-09-17 16:46:18+00:00

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ANEXO ÚNICO . Calendario de conservación de series documentales producidas las unidades de Coordinación con las Haciendas Territoriales
Primero. Autorizar la exclusión del régimen general de protección establecido por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, y la posterior eliminación de las series documentales formadas por la obtención de información de la gestión presupuestaria y tributaria de las Haciendas Locales, conservadas tanto en los archivos de las delegaciones especiales y territoriales de Economía y Hacienda, como en las Unidades locales de dichas delegaciones; así como en los archivos histórico-provinciales que hayan recibido parte de esas series por los medios previstos en el artículo 5 del Decreto 914/1969, de 8 de marzo, de creación del Archivo General de la Administración.
Segundo. El régimen de exclusión y eliminación afecta a todas las series desde el momento en que fueron generadas hasta el año 2012, inclusive, en el caso de las «Fichas de información impositiva municipal», «Copias de las fichas de recolección de datos para la elaboración del censo de entes dependientes» y «Copia justificativa de la remisión del cuestionario para la formación de las cuentas del sector local de las administraciones públicas»; y hasta el año 2009, inclusive, para las series documentales «Copias de expedientes de aprobación/modificación de ordenanzas fiscales de corporaciones locales», «Copias de los presupuestos aprobados de las entidades locales» y «Copias de de las liquidaciones de los presupuestos de las entidades locales».
Tercero. Conforme a lo previsto en el artículo 57.2. de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y en el artículo 6.2.b) del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, la eficacia de la autorización de destrucción quedará demorada hasta transcurridos tres meses de la publicación de esta resolución en el «Boletín Oficial del Estado», y condicionada a que en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma. En caso de que sea impugnada, no podrá procederse a la destrucción de documentos hasta que esta resolución adquiera firmeza.
Quinto. De su destrucción debe levantarse obligatoriamente un acta por cada delegación especial, territorial, unidad local o archivo histórico provincial, que debe ir acompañada de una certificación emitida por la empresa en la que conste la fecha o fechas de destrucción, el volumen de documentación destruida y el sistema empleado para la misma. De dicha acta y certificaciones debe enviarse copia diligencia a la Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, órgano competente en materia de calificación documental en virtud de las funciones previstas en el artículo 19, párrafo ñ), del apartado 1 del Real Decreto 256/2012, de 27 de enero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Tanto el original del acta como de las certificaciones mencionadas, deben permanecer en el expediente de eliminación instruido por cada centro gestor afectado por la presente resolución como garantía jurídica frente a terceros. No podrán ser eliminados aquellos expedientes concretos que hayan sido objeto de recurso administrativo o económico administrativo y que todavía estén pendientes por parte de la autoridad o tribunal encargado de instruir la causa.
Calendario de conservación de series documentales producidas las unidades de Coordinación con las Haciendas Territoriales
Código Serie documental Período de conservación antes de su eliminación
24/2010 EHA/3/2010-1 Fichas de información impositiva municipal. 1 año
25/2010 EHA/3/2010-2 Copias de las fichas de recolección de datos para la elaboración del censo de entes dependientes. 1 año
26/2010 EHA/3/2010-3 Copia justificativa de la remisión del cuestionario para la formación de las cuentas del sector local de las administraciones públicas. 1 año
27/2010 EHA/3/2010-4 Copias de expedientes de aprobación/modificación de ordenanzas fiscales de corporaciones locales. 4 años
28/2010 EHA/3/2010-5 Copias de los presupuestos aprobados de las entidades locales. 4 años
29/2010 EHA/3/2010-6 Copias de las liquidaciones de los presupuestos de las entidades locales. 4 años

References: artículo 5
 artículo 57
 artículo 6
 Real Decreto 
 resolución 
 resolución 
 artículo 19
 Real Decreto 
 resolución