Source: https://www.asf-ev.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-29 02:17:45+00:00

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ASF im Internet
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Spenden-, Kontakt- und Bewerbungsformulare
Ihre Daten die Sie uns über unsere Spenden-, Kontakt- und Bewerbungsformulare übermitteln, werden über eine verschlüsselte SSL-Verbindung übertragen. Damit gelangen sie sicher bei uns an und sind vor dem Ausspionieren durch Dritte geschützt. Sie erkennen dies an dem grünen geschlossenen Schloss in der Statusleiste Ihres Internetbrowsers. Die Verarbeitung Ihrer angegeben personenbezogenen Daten dient nur zur Durchführung Ihrer Spende, zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage sowie Ihrer Bewerbung aufgrund der Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten nur die zuständigen Mitarbeiter zur Erfüllung Ihrer Aufgaben innerhalb unserer Organisation bzw. Partnerorganisationen.
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste erhebt und speichert Ihre Adressdaten für den automatischen Versand der Spendenquittungen Anfang des Folgejahres der getätigten Spende.
Darüber hinaus speichert Aktion Sühnezeichen Friedensdienste Ihre Daten, um Sie über die Verwendung Ihrer Spende, die Arbeit in unserer Organisation und unsere Projekte zu informieren, und um Sie um Ihre Unterstützung für Ziele und Inhalte des Vereins zu bitten, sowie Sie zu Veranstaltungen einzuladen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist die Abwicklung der Spende gem. Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO unsere Spender über die Verwendung der Spende und unsere Arbeit zu informieren. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungsfristen es uns vorgeben oder eine Löschung verlangt wird. Spendenbescheinigungen sind 10 Jahre aufzubewahren. Falls einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden Ihre Daten gesperrt. Selbstverständlich sperren wir auf Wunsch Ihre Daten – auch nur für einzelne Themen oder Bereiche. Kontaktieren Sie uns bitte unter spendenservice@asf-ev.de. Wir werden Ihrer Bitte umgehend nachkommen. Gerne beraten und informieren wir Sie dazu auch in einem persönlichen Gespräch.
Im Zuge erteilter Lastschriften geben wir Ihre Bankdaten an unsere Hausbank, die Bank für Sozialwirtschaft Berlin, weiter.
Dafür nutzen wir ausschließlich zertifizierte Software und das von allen deutschen Banken unterstützte und doppelt verschlüsselte EBICS-Verfahren.
Einige Leistungen wie den Versand von Briefen werden teilweise mit Unterstützung von Dienstleistern durchgeführt. Mit allen im Auftrag von Aktion Sühnezeichen Friedensdienste agierenden Dienstleistern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß den Vorgaben durch die DSGVO. Dadurch ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und nicht über den Auftrag hinaus verwendet oder weitergegeben werden.
Übersicht der eingesetzten Formulare:
Über das Kontaktformular unter www.asf-ev.de/de/kontakt/ übermitteln Sie uns Ihren Namen, eMail-Adresse und Ihre Frage an ASF. Diese Daten benötigen wir um Ihre Anfrage zu beantworten. Ihre Daten werden nach Beantwortung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit Sie uns nicht eine Einwilligung zur weiteren Verwendung Ihrer Daten erteilt haben oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.
Das Spendenformular finden Sie unter www.asf-ev.de/de/spenden/jetzt-spenden/
Folgende Daten benötigen wir um Ihre Spende durchzuführen, eine Spendenquittung auszustellen und Sie bei Rückfragen kontaktieren zu können.
Vorname, Nachname, Straße/Nr., PLZ/Ort, E-Mail-Adresse
Bei Ausstellung einer Spendenquittung sind wir steuerrechtlich, ansonsten vertragsrechtlich verpflichtet, Ihre Daten 10 Jahre aufzubewahren. Des Weiteren nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über die Verwendung Ihrer Spende und die Arbeit der ASF zu informieren, sofern Sie dem nicht widersprechen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Durchführung der Spende gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
In unserem Webshop haben Sie die Möglichkeit regelmäßige Publikationen, Bücher, Broschüren, DVDs und Artikel unserer ASF-Kollektion zu erwerben. Die Bestellung erfolgt über ein Webformular, in dem Sie die für die Durchführung Ihrer Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten eintragen. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind die Websiten entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt. Damit garantieren wir Ihnen mittels eines SSL-Protokolls eine sichere Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an uns.
Die Bestellung von Predigthilfen erfolgt unentgeltlich unter: www.asf-ev.de/de/publikationen-webshop/regelmaessige-publikationen/predigthilfen/bestellformular-predigthilfe/
Hier erfragen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Publikationen zukommen zu lassen. Sie können zwischen einem Versand per Mail oder Post wählen. Für einen Versand per Post benötigen wir zusätzlich Ihre Postanschrift. Rechtsgrundlage hierfür ist die Durchführung Ihrer Bestellung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Auch nutzen wir nach Ihrer Bestellung Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über weitere Publikationen und die Arbeit der ASF zu informieren aufgrund unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie jederzeit der Zusendung unserer Informationen per E-Mail an infobuero@asf-ev.de widersprechen. Ihre Daten werden dann bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gesperrt und danach gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten erteilen.
Für die Bestellung für Artikel aus der ASF-Kollektion benötigen wir Ihren Namen sowie Ihre Adressdaten und Ihre E-Mailadresse zur Durchführung und Zusendung Ihrer Bestellung. Des Weiteren nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über weitere Angebote und Tätigkeiten der ASF zu informieren. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie jederzeit der Zusendung unserer Informationen per E-Mail an infobuero[at]asf-ev.de widersprechen
Ihre Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur weiteren Nutzung Ihrer Daten erteilen.
Für die Bestellung von Publikationen, Bücher, Broschüren und DVDs benötigen wir Ihren Namen sowie Ihre Adressdaten und Ihre E-Mailadresse zur Durchführung und Zusendung Ihrer Bestellung. Des weiteren nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über weitere Angebote und Tätigkeiten der ASF zu informieren. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie jederzeit der Zusendung unserer Informationen per E-Mail an infobuero[at]asf-ev.de widersprechen. Ihre Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur weiteren Nutzung Ihrer Daten erteilen.
Die Anmeldung zum Newsletter unter: www.asf-ev.de/de/newsletter/ Für den Newsletter benötigen wir Ihre eMail-Adresse und Ihren Nachnamen (Pflichtfelder). Ihren Nachnamen benötigen wir für Ihre personalisierte Ansprache im Newsletter. Nur mit Ihrer expliziten Einwilligung dürfen wir Ihnen unseren Newsletter mit Informationen rund um die Aktivitäten von ASF und anstehenden Veranstaltungen zusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an infobuero[at]asf-ev.de widerrufen.
Zum Sommerlager können sich Interessierte hier anmelden: www.asf-ev.de/de/freiwilligendienste/sommerlager/anmeldung/online-anmeldung/
Zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sommerlager, benötigen wir Eure personenbezogenen Daten aufgrund der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Diese sind mit * als Pflichtfeld gekennzeichnet. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Je mehr wir über Sie wissen, desto besser können wir Sie während des Sommerlagers betreuen und auf Ihre Wünsche und Interessen eingehen. Eure Daten werden zur Durchführung des Sommerlagers an unser entsprechendes Landesbüro weitergeleitet. Nach Beendigung des Sommerlagers möchten wir mit Euch in Kontakt bleiben und senden euch hierzu Informationen über unsere Tätigkeiten sowie weitere ASF-Veranstaltungen. Wünscht Ihr keine weiteren Informationen, könnt Ihr der Zusendung von Informationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eure Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Ihr nicht eine Einwilligung für die weitere Verwendung erteilt.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren für ausgeschriebene Stellenangebote und Initiativbewerbungen
Die uns von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von uns vertraulich behandelt und nur an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation weitergeleitet. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens aufgrund der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege per E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Dabei weisen wir darauf hin, dass die Versendung einer unverschlüsselten E-Mail, gewisse Sicherheitsrisiken, wie z.B. unberechtigter Zugriff oder Mitlesen etc., beinhaltet, die nicht ausgeschlossen werden können.
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung
Verantwortlichen entgegenstehen oder nicht eine Einwilligung für die weitere Verarbeitung erteilt wird. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Mitarbeit als Ehrenamtliche und Teamer*innen
Für die Mitarbeit als Ehrenamtliche und Teamer*innen müsst Ihr bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Diese werden von uns durch ein entsprechendes (Online)-Formular aufgrund der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO abgefragt. Diese personenbezogenen Angaben werden verschlüsselt übertragen und vertraulich von uns behandelt. Die Daten werden nur strikt zweckgebunden an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation und unter Umständen an Partnerorganisationen weitergeleitet. Erfüllt Ihr die Voraussetzungen nicht werden Eure Daten gelöscht, wenn Eure Daten nicht mehr benötigt werden, spätestens aber nach 6 Monaten, sofern Ihr uns keine Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilt. Erfüllt Ihr die Anforderungen, werden Eure Daten zur Erfüllung und Betreuung während Eurer Tätigkeit gespeichert und verarbeitet, um Euch Informationen für Eure tägliche Arbeit weiterzugeben.
Für die Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO benötigen wir die im Erhebungsformular abgefragten personenbezogene Daten. Die Daten werden nur an die für die Mitgliederverwaltung zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation weitergeleitet. Während der Mitgliedschaft erhalten Sie Informationen über unsere Arbeit und anstehenden Veranstaltungen. Wir speichern die für die Mitgliedschaft erhobenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ihre Mitgliederdaten werden zwei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Steuerrecht erforderlichen Informationen des Mitgliedverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Im Regelfall beträgt die steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist 10 Jahre. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
Teilnahme an einen Freiwilligendienst
Für die Durchführung und Teilnahme an einem Freiwilligendienst benötigen wir bestimmte personenbezogene Angaben von Ihnen, die wir in unserem (Online-)Formular abfragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, vertraulich behandelt und nur an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation und an die zuständigen Partnerorganisationen im entsprechenden Einsatzland Ihres Freiwilligendienstes weitergegeben. Nach Beendigung des Freiwilligendienstes nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen weiterhin Informationen über unsere Arbeit und Veranstaltungen zukommen zu lassen. Wenn Sie keine Informationen mehr erhalten möchten, können Sie uns dies jederzeit in Textform an unsere E-Mailadresse oder Postanschrift mitteilen. Bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gesperrt, so dass Sie keine Informationen mehr von uns erhalten, nach Ablauf werden Ihre Daten gelöscht.
Wir als ASF betreiben eine Onlinepräsenz auf Facebook, eine sog. Facebook Fanpage.
ASF greift für den hier angebotenen Kurznachrichtendienst auf die technische Plattform und die Dienste der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.
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