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Timestamp: 2020-08-14 06:07:41+00:00

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BOE.es - Documento BOE-A-2020-2707
Documento BOE-A-2020-2707
«BOE» núm. 49, de 26 de febrero de 2020, páginas 17438 a 17453 (16 págs.)
BOE-A-2020-2707
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, considera como parte integrante del mismo el patrimonio documental, constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus funciones por cualquier organismo o entidad de carácter público. En su artículo 58 crea la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, como órgano encargado del estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la clasificación y utilización de los documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, así como el régimen de acceso a la inutilidad administrativa de tales documentos.
Esta ley ha sido desarrollada por el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original. En su artículo 4 establece el procedimiento para la eliminación de documentos administrativos, siempre que carezcan de valor probatorio para los derechos y obligaciones de las personas físicas y jurídicas, y no posean valor histórico ni utilidad para la gestión administrativa.
En el ámbito de la Agencia Estatal de Administración Tributaria el procedimiento de eliminación documental se impulsa a iniciativa de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, regulada en la Orden HAC/2991/2003/, de 21 de octubre, que será quien elabore las propuestas de eliminación.
Además, la eliminación de las series documentales comunes podrá proponerse también por el Grupo de Trabajo Interdepartamental de Valoración de Series y Funciones Comunes de la Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en la reunión plenaria de 16 de octubre de 2012, siguiendo lo dispuesto en el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Las propuestas de eliminación aprobadas tanto por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, como por el Grupo de Trabajo Interdepartamental de Valoración de Series y Funciones Comunes de la Administración General del Estado se elevarán a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos para que emita dictamen vinculante, de acuerdo con el artículo 5 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Una vez recibido el dictamen favorable por parte de la citada Comisión, el presidente del organismo público en el que se encuentren custodiados los documentos dictará una resolución autorizando la destrucción, la cual se publicará en el «Boletín Oficial del Estado», según dispone el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Siguiendo este procedimiento, en la reunión de 17 de julio de 2019 la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos emitió dictamen favorable en relación con las propuestas de eliminación presentadas por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Asimismo, son numerosas las series comunes dictaminadas favorablemente por la Comisión que se pueden aplicar a la documentación que obra en los archivos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
En virtud de dichos acuerdos y con el fin de autorizar la eliminación de esa documentación administrativa, en el ejercicio de las competencias conferidas por el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
Primero. Eliminación de documentación.
Autorizar la eliminación de los documentos que forman parte de las series que se detallan en el anexo.
Conforme a lo previsto en el artículo 7 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, la eficacia de la autorización de destrucción quedará demorada hasta transcurridos tres meses desde la publicación de esta Resolución en el «Boletín Oficial del Estado», y condicionada a que en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma. En caso de que sea impugnada, no podrá procederse a la destrucción de documentos hasta que esta Resolución adquiera firmeza.
Tercero. Procedimiento de destrucción.
Una vez producida la eficacia de la autorización por esta Resolución, se procederá a su destrucción, garantizando la seguridad en el traslado de la documentación y utilizando el método más adecuado que haga imposible la reconstrucción de los documentos y la recuperación de cualquier información contenida en ellos.
Se seguirán las recomendaciones emitidas por la Comisión Superior de Documentos Administrativos y publicadas en su web: http://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/cscda/documentos.html.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y especificados en el anexo.
Un duplicado del acta de destrucción se enviará a la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, quien, a su vez, lo remitirá a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7.3 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Cuarto. Publicación.
Contra la presente resolución se podrá interponer, potestativamente, recurso de reposición ante esta Presidencia en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», conforme a lo previsto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, o bien recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo de la Audiencia Nacional, en el plazo de dos meses a partir también del día siguiente al de su publicación, de acuerdo con lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa, no pudiendo interponerse simultáneamente ambos recursos.
Madrid, 18 de febrero de 2020.–La Presidenta de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, Inés María Bardón Rafael.
Título (años extremos)
3/2019 Impuesto sobre sucesiones y donaciones. Autoliquidaciones sucesiones (modelo 650) (1998 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 70/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por ejercicio.
4/2019 Declaraciones de resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF e impuesto sobre sociedades, rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos (modelo 180). Documento de ingreso (modelo 115)(1998 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 71/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por ejercicio.
5/2019 Declaraciones informativas de donaciones del IRPF (modelo 182) (1999 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 72/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por ejercicio.
6/2019 Declaraciones informativas de acciones y participaciones representativas del capital o del patrimonio de las instituciones de inversión colectiva y resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, impuesto sobre sociedades e Impuesto sobre la renta de no residentes en relación con las rentas o ganancias patrimoniales obtenidas como consecuencia de las transmisiones o reembolsos de esas acciones y participaciones (modelo 187). Documento de ingresos (117) (2000 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 73/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por ejercicio.
7/2019 Declaraciones de resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, impuesto sobre sociedades e impuesto sobre la renta de no residentes (establecimientos permanentes), de rentas o rendimientos del capital mobiliario procedentes de operaciones de capitalización y contratos de seguros de vida o invalidez (modelo 188). Documento de ingreso (modelo 128) (1999 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 74/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por ejercicio.
8/2019 Impuesto especial sobre determinados medios de transportes (modelo 05) (1993 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 75/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por ejercicio.
9/2019 Declaraciones informativas de préstamos hipotecarios concedidos para la adquisición de vivienda en euros (modelo 181) (1999 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 78/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por ejercicio.
10/2019 Documento único administrativo. Declaración en aduana de mercancías, según el procedimiento normal, para incluirlas en un régimen aduanero o para reexportarlas (1986 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 79/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por ejercicio.
11/2019 Impuesto sobre la renta de no residentes. Retención en la adquisición de bienes inmuebles a no residentes sin establecimiento permanente (modelo 211) (2000 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 44/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
12/2019 Impuesto sobre la renta de no residentes. No residentes sin establecimiento permanente. Declaración de rentas derivadas de transmisiones de bienes inmuebles (modelo 212) (2000 – 2010). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 45/2009, para seguir con el proceso de eliminación del año 2010 en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
13/2019 Gravamen especial sobre bienes inmuebles de entidades de no residentes (modelo 213) (2000 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 46/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
14/2019 Impuesto sobre la renta de no residentes. No residentes sin establecimiento permanente. Declaración colectiva (modelo 215) (2000 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 48/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
15/2019 Impuesto sobre la renta de no residentes. Rentas obtenidas sin mediación de establecimiento permanente. Retenciones e ingresos a cuenta (modelo 216) (2000 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 49/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
16/2019 Declaraciones ordinarias IRPF (modelo D100), documento de ingreso (modelos 100 y F100) Resumen de rendimientos y variaciones patrimoniales (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 51/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
Muestreo del 1% y del 10% de las declaraciones de los años 1979, 1987 y 1991.
17/2019 Declaraciones impuesto extraordinario IRPF. documento de ingreso o devolución (modelo 714) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 53/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
18/2019 Declaraciones trimestrales o semestrales de IRPF por rendimientos del trabajo y actividades profesionales y artísticas (modelo 110, ejemplar amarillo) (1996-2010). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 54/2009, para seguir con el proceso de eliminación hasta la documentación del año 2010 en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
19/2019 Declaraciones trimestrales y pago fraccionado de IRPF para profesionales y artistas acogidos al régimen de estimación directa (modelo130, ejemplar verde) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 55/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
Muestreo del 10% de las declaraciones.
20/2019 Declaraciones de resumen anual de retenciones indirectas a cuenta del IRPF y del Impuesto de sociedades (modelo 190). Documento de ingreso (modelo 110) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 56/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
21/2019 Declaraciones de resumen anual de retenciones directas a cuenta del IRPF por la Administración del Estado y organismos autónomos (modelo 191) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 57/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
22/2019 Declaraciones de resumen anual de retenciones a cuenta del IRPF por rendimientos de capital mobiliario, excepto intereses de cuentas bancarias (modelo 193) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 59/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
23/2019 Documentos de ingresos de retenciones e ingresos a cuenta IRPF y sociedades, excepto intereses de cuentas bancarias (modelo 123) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 60/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
24/2019 Declaraciones de resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF y sociedades por rendimientos implícitos del capital mobiliario (modelo 194) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 61/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
25/2019 Declaraciones de rendimientos implícitos del capital mobiliario sujetos al régimen general del IRPF y sociedades. Documento de ingreso (modelo 124) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 62/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
26/2019 Declaraciones de resumen anual de retenciones a cuenta del IRPF Y sociedades. Intereses de cuentas bancarias (modelo 196) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 63/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
27/2019 Declaraciones de retenciones e ingresos a cuenta sobre rendimientos explícitos del capital mobiliario, intereses de cuentas bancarias. Documento de ingreso (modelo 126) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 64/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
28/2019 Declaraciones anuales de las operaciones intervenidas por fedatarios públicos y demás intermediarios financieros (modelo 198) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 65/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
29/2019 Declaraciones anuales de operaciones con terceras personas (modelo 347) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 66/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
30/2019 Declaraciones anuales de operaciones con terceras personas para entidades públicas (modelo 348) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 67/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
31/2019 Declaraciones de IRPF y sociedades de no residentes (modelo 210) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 68/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
32/2019 Relación de declaraciones de resúmenes anuales de retenciones directas de la Administración del Estado y sus organismos autónomos (modelo 191) (1996 -…). ET
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 69/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
33/2019 Solicitud de devolución IVA por un sujeto pasivo no establecido en el país (modelo 361) (1986 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 14/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
Muestreo aleatorio: 1% de los ejemplares por año en las series ordenadas por lotes y por letra del alfabeto para las carpetas fiscales.
34/2019 Expedientes de exención de facturación y sustitución de libros registros de IVA (1986 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 23/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
35/2019 Expedientes de prorrata especial de IVA (1986 -…). ET
Eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 24/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
36/2019 Expedientes de prorrata provisional de IVA (1986 -…). ET
Eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 25/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
Muestreo aleatorio:1% de los ejemplares por año en las series ordenadas por lotes y por letra del alfabeto para las carpetas fiscales.
37/2019 Expedientes de régimen especial de determinación proporcional de las bases imponibles de IVA (1986 -…). ET
Eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 26/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
38/2019 Expedientes de solicitud de deducciones IVA al conjunto actividades (1986 -…). ET
Eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 27/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
39/2019 Declaración de solicitud de reintegros de IVA de compensaciones en el régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca (modelo 341) (1992 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 28/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
40/2019 Declaración de solicitud de devolución régimen especial recargo de equivalencia y sujetos pasivos ocasionales de IVA (modelo 308) (1993 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 31/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
41/2009 Declaración liquidaciones de resumen anual de IVA (modelo 390) (1992 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 32/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
42/2009 Declaración liquidaciones finales de IVA régimen simplificado (modelo 311) (1998 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 33/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
43/2019 Declaraciones liquidaciones mensuales de IVA exportadores y operaciones intracomunitarias (modelo 330) y Declaraciones liquidaciones mensuales de IVA exportadores y otros operadores económicos (modelo 330) (1993 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 35/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
44/2019 Declaraciones liquidaciones mensuales de IVA. Grandes empresas inscritas en el registro de exportadores y otros operadores económicos (modelo 332) (1995 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 36/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
45/2019 Declaraciones liquidaciones no periódicas IVA (modelo 309) (1993 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 37/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
46/2019 Declaraciones liquidaciones trimestrales IVA régimen simplificado (modelo 310). Declaraciones liquidaciones ordinarias IVA régimen simplificado (modelo 310) (1992 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 39/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
47/2019 Declaraciones liquidaciones trimestrales IVA régimen general y simplificado (modelo 370) (1992 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 40/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
48/2019 Declaraciones liquidaciones IVA asimiladas a las importaciones (modelo 380) (1995 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 41/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
49/2019 Documentos de servicios exentos de IVA por estar incluidos en la base imponible de las importaciones (1994 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 42/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
50/2019 Documentos de servicios exentos de IVA relacionados directamente con las exportaciones (1994 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 43/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
51/2019 Documentación presentada en las oficinas de registro (2009 -…). ET
Eliminación total a los 2 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 25/2013, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2013. Muestreo: un volumen de documentación equivalente a una carpeta AZ por año.
52/2019 Declaración informativa de las cotizaciones de afiliados y mutualistas a efectos de la deducción por maternidad (modelo 156) (2003 -…). ET
Eliminación total a los 8 años.
Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT (equivalente al de una carpeta AZ, mínimo un expediente)
53/2019 Declaración informativa de determinados premios exentos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (modelo 183) (2003 -…). ET
Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT.
54/2019 Entidades en régimen de atribución de rentas. Declaración informativa anual (modelo 184) (2003 -…). ET
55/2019 Declaración trimestral de cuentas u operaciones cuyos titulares no han facilitado el NIF a las entidades de crédito en el plazo establecido (modelo 195) 82002 -…). ET
56/2019 Declaración informativa de cuentas de no residentes (modelo 291) (2002 -..). ET
57/2009 Declaración informativa anual de subvenciones e indemnizaciones satisfechas o abonadas por entidades públicas o privadas a agricultores o ganaderos (modelo 346) (2001 -…). ET
58/2019 Impuesto sobre las primas de seguros. Declaración resumen anual en euros (modelo 480) (2002 -…). ET
Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT (equivalente al de una carpeta AZ, mínimo un expediente).
59/2019 Tasa por el ejercicio de la potestad jurisdiccional en los órdenes civil y contencioso-administrativo (modelo 696) (2003 -…). ET
47/2013 Expedientes de provisión de puestos de trabajo por libre designación (1984 -…). EP
– Conservación permanente de la documentación conservada en las Unidades con competencia específica de personal, excepto los curriculum vitae y demás méritos alegados por los candidatos no seleccionados, que se eliminarán a los 5 años desde la firmeza de la resolución.
– En el resto de los centros directivos implicados en el expediente también se eliminará a los 5 años.
48/2013 Expedientes de provisión de puestos de trabajo: concursos (generales y específicos) (1984 -…). EP
– En la unidad de personal con competencia específica:
1. Conservación permanente del certificado de existencia de crédito, la solicitud de autorización y memorias, la autorización de la Secretaría de Estado de la Administración Pública. Convocatoria, Acuerdo de nombramiento de miembros de la Comisión de Valoración, Listado de concursantes, Hoja de valoración, Actas de la Comisión y Resolución del concurso. En el caso de haberlos, se conservarán también los recursos.
2. Eliminación a los 5 años desde la firmeza de la Resolución, de las solicitudes y justificantes de méritos alegados y designación de miembros de la Comisión de Valoración.
– En el resto de centros directivos que conserven documentación eliminarán su documentación a los 5 años.
49/2013 Expedientes de provisión de puestos de trabajo: concursos unitarios (1985 -…). EP
– En el caso de no conservarse la documentación en la DG de la Función Pública, conservación total de los documentos obrantes en los distintos Departamentos.
– En el caso de conservarse en dicha DG: conservación permanente de la minuta de oficio solicitando listados de vacantes; oficios de los centros directivos comunicando listados de vacantes, minuta del oficio del órgano competente en materia de personal a la oficina Presupuestaria para el cálculo de costes.
– Eliminación del resto de la documentación a los 5 años desde que la resolución sea firme
50/2013 Expediente de elaboración y aprobación de la oferta de empleo público (1984 -…). EP
Ministerios y Órganos de la AGE: Unidades centrales de personal y unidades que emiten informe preceptivo CT.
– Conservación permanente a efectos de valores a largo plazo según apartado anterior para fracciones cronológicas de la serie que no se hallen en los archivos de la DG de la Función Pública.
– Eliminación (parcial) a los 5 años de las fracciones cronológicas que se hallen en los archivos de la DG de la Función Pública, por la caducidad de los valores administrativos. La información no publicada en el BOE se conserva en los archivos de la DG de la Función Pública.
11/2014 Expedientes de planes de acción social (1957 -…). EP
– Conservación permanente: Actas de la Comisión Paritaria, Firma del Plan, Resolución aprobatoria del Plan, solicitudes y documentación justificativa de ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos terroristas, víctimas de violencia de género, damnificados por la colza, etc.), Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas, memorias y estadísticas, recursos.
– Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente o la resolución de los recursos: Solicitudes de ayudas y documentos justificativos; Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Muestreo: una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5 años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
46/2014 Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario de cuerpos generales y especiales (acceso libre y promoción interna) (1908 -…). EP
– Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
– Unidad de personal con competencia específica: Conservación de: solicitud de informe e informe de la DG de Función Pública, órdenes y resoluciones, solicitud de autorización de asistencias del tribunal, actas y documentación emitida por el tribunal calificador, solicitud y asignación de NRP, documentación del curso selectivo, peticiones de destino, estadillos, recursos y expedientes económicos señalados en la petición.
– Eliminación a los 5 años de: solicitudes de participación, exámenes y copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el «BOE».
– Resto centros directivos que conserven documentación de la serie (excepto Función Pública): Eliminación a los 5 años. Duplicados.
5/2015 Expedientes de procesos selectivos de personal laboral fijo (1984 -…). EP
– Conservación permanente en la Unidad de Personal del respectivo departamento ministerial u organismo de: solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública, solicitud y autorización de reconocimiento de las asistencias por participación en tribunales y órganos de selección, listados de admitidos y excluidos, actas y acuerdos del tribunal calificador. Pueden contener anexos (actas, listado o, en su caso, listados elaborados con distintos criterios, puntuaciones, incidencias, etc.), tipo de examen de la convocatoria, hoja de valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado de méritos, relación final de aprobados, acuerdos del Tribunal publicando los resultados en las distintas fases del proceso selectivo, contrato, firmado por Subsecretario o por delegación y contratado, solicitud y asignación de NRP, reclamaciones, recursos, y estadillos, memorias y estadísticas.
– Unidad de personal con competencia específica, eliminación a los 5 años de: solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo con justificantes de abono de tasas o de exención de éstas, fotocopia de DNI, Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido, documentación aportada por cada aspirante, acreditativa de la valoración de los méritos en la fase de concurso, documentación justificativa de los requisitos exigidos en las bases de la convocatoria para los adjudicatarios de plaza y exámenes.
– Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a excepción de la DG de Función Pública: eliminación a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad
6/2015 Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de funcionarios (sistema concurso-oposición) (1984 -…). EP
– Unidad de personal con competencia específica: Conservación permanente de: relaciones y listados sobre puestos ocupados por funcionarios interinos y personal laboral del Departamento afectados por el proceso de consolidación, así como las listas certificadas o relaciones de personal afectado por el proceso, documentación relativa al acuerdo de encomienda de gestión, solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública, órdenes ministeriales y resoluciones, solicitud y asistencias del tribunal calificador, documentación del tribunal calificador, actas del tribunal, listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, estadillos, así como recursos, y, en su caso, la documentación relativa a los nombramientos previos como funcionarios interinos del personal laboral.
– Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 años de las solicitudes de participación de los aspirantes y exámenes, así como copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el «BOE» que pudieran localizarse en el expediente.
– Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a excepción de la DG de la Función Pública: Eliminación a los 5 años.
– Unidad de personal con competencia específica: Conservación permanente de: solicitud de informe de solicitud o autorización conjunta para el nombramiento de funcionarios interinos, informe de la DG de la Función Pública y de la DG de Costes de Personal y Pensiones Públicas, informe de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria, orden ministerial y resoluciones, solicitud y autorización de asistencias del Tribunal, documentación del Tribunal, actas del Tribunal, solicitud y asignación de NRP, listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, estadillos, así como las listas o relaciones de candidatos y los recursos.
– Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 años de: las copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el «BOE», solicitudes de participación de los aspirantes (así como documentación acreditativa para valoración en la fase de concurso y Dictamen Técnico Facultativo en el caso de aspirantes con un grado de discapacidad) y exámenes.
8/2015 Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de personal laboral (1994-…). EP
– Unidad de personal con competencia específica: Conservación permanente de: listados y de las listas certificadas o relaciones de personal afectado por el proceso de consolidación, solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública, (anexos y certificados) (bases y anexos de la convocatoria), solicitud y autorización de reconocimiento de las asistencias por participación en tribunales y órganos de selección, órdenes ministeriales y resoluciones, hoja de valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado de méritos, en su caso, relación final de aprobados, actas, acuerdos y escritos del Tribunal Calificador, solicitud y asignación del NRP, recursos, en su caso, y peticiones de destino.
– Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de: las solicitudes de participación de los aspirantes y Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido, en su caso, y exámenes. En su caso, documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso, documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria, copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el «BOE».
Muestreo: 1 expediente completo siempre que cambie el procedimiento.
9/2015 Expedientes de procesos selectivos de personal temporal y personal estatutario temporal (1968 -…). EP
– Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Conservación permanente de: autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas de la contratación temporal solicitada por el órgano convocante, solicitud de informe e informe favorable de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria, resoluciones, actas, acuerdos y documentación emitida por el Tribunal Calificador, solicitud y asignación de NRP, modelo de inscripción M2R inscripción de funcionario interino/personal laboral, listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, estadillos de seguimiento, listas o relaciones de candidatos, recursos, y contrato de trabajo temporal, en su caso.
– Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de: las solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo. Incluyen, en su caso, Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido, exámenes, documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso, en su caso, y documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.
18/2017 Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos (1918 -…). ET
– Eliminación a 1 año: En los organismos en los que la gestión del control horario se realice mediante una aplicación informática se eliminarán los partes de incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como la documentación justificativa adjunta, etc., siempre que el valor probatorio de éstas pueda ser sustituido por las anotaciones registradas en la aplicación informática.
Muestreo: un ejemplar por cada tipo de solicitud de cada 5 años, o bien cuando cambie significativamente el formulario.
– Eliminación a los 8 años: de las anotaciones y de la documentación justificativa adjuntada digitalizada en las aplicaciones informáticas de control horario. De los partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de una aplicación de control horario.
17/2018 Reclamaciones de personal laboral, en materia de recursos humanos, al servicio de la Administración General del Estado, previas a la vía judicial laboral (1847-2015). ET
18/2018 Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración General del Estado y de funcionarios de la administración local con habilitación de carácter nacional (1847-2015). EP
– Conservación permanente de:
1. Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
2. Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
3. Expedientes originales posteriores a 1979.
– Eliminación total a los 10 años de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e informes para los instructores.
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio de la Administración General del Estado.
(XIX-…).
1. Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
93/2019 Reclamaciones y quejas de empleados públicos en materias objeto de negociación colectiva (clasificación, plantillas, retribuciones…) (1984-…). EP
– En unidades centrales de personal eliminación a los 5 años, guardando muestra de 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1% para campañas masivas/organizadas.
– El resto de unidades y servicios periféricos eliminación total a los 5 años.
9/2014 Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija y fondos de maniobras (1988 -…). ET
Muestreo: 1 expediente por año.
Por el Dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2) se modificó lo establecido como muestra: «1 expediente o una caja por anualidad. Se procurará que la muestra incluya una representación de los diferentes documentos básicos que integran el expediente (apartado 1.8 del estudio de identificación) y que se conserven en éste».
11/2015 Expedientes económicos de gasto. Gasto corrientes en bienes y servicios:suministro (1965 -…). ET
Muestreo: un expediente anual por modalidad de tramitación del suministro; muestra de bienes de adquisición centralizada a cargo del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.
12/2015 Expedientes económicos de gasto. Gasto de personal: Gastos sociales de personal –Acción Social (1957 -…). ET
– Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas).
– Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura.
39/2016 Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: gastos diversos oposiciones y pruebas selectivas (1908 -…). ET
– Conservación permanente documentación anterior al año 1940.
– Eliminación total a los 15 años.
Muestreo: un ejemplar cada 5 años.
19/2017 Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Comunicaciones (1940 -…). EP
– Conservación permanente de la documentación anterior a 1940.
– Eliminación total a los 10 años de la documentación posterior a 1940.
20/2017 Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Material de oficina (1940 -…). EP
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: tributos (1940 -…).
79/2017 Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos diversos (Publicidad y Propaganda) (1984 -…). ET
Muestreo: se conservará un expediente de propaganda, otro de publicidad y otro de publicaciones por año.
80/2017 Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos diversos: jurídicos, contenciosos (1888 -…). EP
– Expedientes anteriores a 1940 de conservación permanente.
– Expedientes posteriores a 1940, eliminación total a los 15 años.
47/2014 Propuestas e informes de asuntos para el Consejo de Ministros (1957 -…). ET
38/2016 Tramitación y propuesta de resolución de recursos administrativos (1958 -…). EP
– Para los órganos responsables en materia de recursos, conservación permanente o, en su caso, aplicación del dictamen que corresponda al procedimiento administrativo de origen, si es aplicable, de:
– Para los órganos responsables en materia de recursos en los que se devuelve el recurso a la unidad de origen, eliminación a los 10 años, en su caso, a partir de la fecha en que la resolución adquiera firmeza, excepto los casos citados arriba.
– Para otras unidades de apoyo y asesoramiento (Abogacía del Estado / otras unidades competentes para emitir informe y dictamen): eliminación total a partir de los 5 años.
22/2017 Expedientes de responsabilidad patrimonial (1954 -…). EP
– En las Unidades genéricas responsables en materia de reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos (Área de responsabilidad, División de Responsabilidad Patrimonial o equivalente), que normalmente dependen de la SGT:
1. Conservación permanente los expedientes de responsabilidad patrimonial relativos a:
• Los expedientes que evidencian actuaciones de depuración política o social y represión ideológica (L.52/2007, de 26 de diciembre, arts. 1.2 y 22.3).
• Daños producidos por delincuencia organizada o como resultado de acciones terroristas o contraterroristas.
• Daños a la salud pública con repercusión epidemiológica en grandes colectivos; daños a la seguridad e integridad física de las personas con grandes colectivos afectados.
• Grandes catástrofes o daños que afecten a bienes o espacios protegidos, violencia de género; acoso laboral.
• Expedientes derivados de la aplicación de normas con rango de Ley declarada inconstitucional o de normas declaradas contrarias al Derecho de la Unión Europea.
2. Los expedientes relativos a daños físicos o psíquicos se eliminarán a los 100 años, conservando la resolución.
3. En el resto de los casos, se conservará la resolución y se eliminará el resto de la documentación contenida en el expediente a los 15 años, conservando un expediente completo por año.
4. Si el expediente económico del gasto se encontrara incluido dentro del expediente de responsabilidad patrimonial, a esta parte del expediente le será de aplicación el dictamen sobre Expedientes económicos de gasto Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos diversos; jurídicos, contenciosos.
– En las unidades cuyas actuaciones son objeto de reclamación, se eliminarán a los 6 años.
– En las unidades de apoyo jurídico, se eliminarán a los 6 años.
12/2014 Expedientes de contratación de suministros (1965 -…). ET
13/2014 Expediente de gestión de inmuebles (1836 -…). EP
– Conservación permanente: documentación anterior a 1940; documentación relativa a edificios claramente relacionados con el ámbito de aplicación de la Ley de Memoria Histórica; documentación del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; Delegaciones de Economía y Hacienda, DG de Patrimonio del Estado; Organismos y unidades que tienen (o han tenido) competencias específicas en la gestión de inmuebles (GIESE, INVIED, ADIF, SEPI, SEGIPSA, etc.); documentación relativa a edificios calificados como Bienes de Interés Cultural (BIC).
– Eliminación total a los 3 años de la inscripción en el Registro de la Propiedad de la desafectación / desadscripción, enajenación, permuta o mutación demanial de: las series producidas por organismos que han intervenido en el trámite como intermediarios o sólo de forma instrumental o tangencial; Centros directivos sin capacidad de gestión directa de sus inmuebles; en cualquier centro directivo: cualquier documentación relacionada con la gestión patrimonial no contemplada en los apartados anteriores, como por ejemplo, informes de la Junta Central de Edificios Administrativos y otros órganos colegiados.
10/2015 Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de servicio.(1940 -…). ET
Eliminación total a los 10 años. Con la excepción de expedientes económicos de asistencias a tribunales de pruebas selectivas que se conserven en el contexto de la documentación de los propios tribunales (conservación permanente según dictamen 46/2014 Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario de cuerpos generales y especiales: acceso libre y promoción interna).

References: artículo 58
 Real Decreto 
 artículo 4
 artículo 3
 Real Decreto 
 artículo 5
 Real Decreto 
 resolución 
 artículo 6
 Real Decreto 
 artículo 6
 Real Decreto 
 artículo 7
 Real Decreto 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 7
 Real Decreto 
 resolución 
 Resolución 
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 Resolución 
 Resolución 
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