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Timestamp: 2019-02-19 13:10:25+00:00

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VDBW: Datenschutzhinweis
Pfad: Datenschutzhinweis
A. Unsere Kontaktdaten und allgemeines zur Datenverarbeitung durch
• Unsere Quellen der personenbezogenen Daten
• Allgemeine Kategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
• Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen
• Datenverarbeitung bei Newsletterversand
• Kontaktaufnahme über E-Mail, Fax und Telefonanruf
• Bereitstellung der Website und Erstellung von Log-Files
• Datenübermittlung an Zahlungsdienstleister
• Registrierungsmöglichkeit/Login auf der Seite
• Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt
• Beitrittserklärung per E-Mail
• Nutzung von Cookies durch uns und Drittanbieter
• Verwendung des Analyse-Tools Google Analytics
• Verschlüsselung der Website
• Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (EU-Ausland)
• Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigten Interesses
• Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
• Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigtem Interesse
• Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
• Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten
Vertreten durch den Präsidenten Dr. med. Wolfgang Panter
Telefon +49 721 9338-180
Telefax +49 721 9338-188
info@no-spam.vdbw.de
Weitere Informationen zu unserer Firma können Sie dem Impressum unserer Homepage unter https://www.vdbw.de/Impressum.10.0.html entnehmen.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt und sich dazu auch nicht verpflichtet.
• Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre
Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) EU-
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO
als Rechtsgrundlage. Das gilt auch schon wenn die Verarbeitung zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6
Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Für den Fall, dass Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d) DSGVO als
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns
oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1
Buchstabe f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• als Nutzer unserer Webseite über den Webbrowser und ihr Endgerät
(beispielsweise ein PC, ein Smartphone, ein Tablet oder ein Notebook)
Informationen, wie beispielsweise die IP-Adresse, an unseren Webserver
• als Kunden uns einen Auftrag erteilen bzw. einen Vertrag mit uns schließen,
• als Pressevertreter Infomaterial, Pressemeldungen, Stellungnahmen o.ä.
• als Lieferanten uns vereinbarungsgemäß mit Waren beliefern bzw. uns
gegenüber Dienstleistungen u.ä. erbringen.
• Nutzer unserer Webseite,
• Pressevertreter,
• Kunden/Mitglieder, sowie
• Dienstleister (Verlage, Druckereien, Kongressveranstalter u.ä.)
• Versanddienstleister, Lieferanten
• Zahlungsdienstleister, Banken
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen
• Browser, Browsertyp und Browserversion, Browser-Engine und Engine-
• die anonymisierte IP-Adresse und den Internet-Service-Provider des
Auf unserer Internetseite bieten wir unseren Mitgliedern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren und in einem geschützten Bereich anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Zwecke der Datenverarbeitung: Durch die Registrierung kann das Mitglied Informationen erhalten, die es ohne Registrierung nicht erhält. Damit soll dem zahlenden Mitglied ein Vorteil gegenüber Wettbewerbern bzw. Personen zugestanden werden, die nicht Mitglied sind.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragserfüllung) als Teil des Mitgliedervertrages (Satzung), den wir mit Ihnen schließen, im Übrigen unser berechtigtes Interesse, unseren Mitgliedern gegenüber den satzungsgemäßen Zwecken nachkommen und diese erfüllen zu können.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung aufgehoben oder abgeändert wird bzw. das Mitglied uns gegenüber wirksam den Widerspruch seiner Einwilligung erklärt. Wir weisen auf die Ausführungen oben unter „Datenlöschung und Speicherdauer“ hin.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Dies können Sie über Ihren Nutzer-Account auf unserer Website oder durch entsprechende Mitteilung an uns veranlassen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie überdies jederzeit abändern lassen.
Soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft abzielt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung).
Soweit Sie uns Ihre Beitrittserklärung per E-Mail schicken, gilt folgendes:
Wenn Sie uns Ihre Beitrittserklärung schicken, erheben und verarbeiten wir die dort abgefragten Daten.
Zwecke der Datenverarbeitung der Daten der Beitrittserklärung: Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dient der Anbahnung eines Mitgliedschaftsverhältnisses und der Durchführung der Mitgliedschaft gemäß unserer Satzung.
Soweit Sie einwilligen, verwenden wir Ihre Daten auch für die Veröffentlichung auf unserer Webseite (Darstellung/Nennung der Mitglieder) und/oder innerhalb der Mitgliederschaft und/oder Benennung gegenüber Anfragenden (z.B. wenn diese auf der Suche nach einem Fachunternehmen sind).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung der Beitrittserklärung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung im Sinne unserer Satzung).
Für die Nennung auf der Webseite oder Nennung innerhalb der Mitgliederschaft ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).
Weitergabe der Daten aus der Beitrittserklärung: Ihre Daten, die Gegenstand der Beitragsrechnung oder anderer Rechnungen sind (Vorname, Nachname, Unternehmensname, Postanschrift) geben wir an unseren Steuerberater weiter, soweit es zu einer steuerrechtlich relevanten Handlung (Mitgliedschaft u.a.) kommt.
Soweit Sie eingewilligt haben, geben wir Ihre Daten an andere Mitglieder oder an Anfragende weiter.
Dauer der Speicherung der Daten aus der Beitrittserklärung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind.
Ergibt sich aus Ihrer Kontaktaufnahme eine Mitgliedschaft, so speichern für alle in diesem Zusammenhang erhobenen Daten bis zum Ende der Mitgliedschaft und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt 3 Jahre. Bestimmte Ansprüche, wie beispielsweise Schadensersatzansprüche, verjähren jedoch erst in 30 Jahren. Besteht berechtigter Anlass anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist (z.B. drohende Ansprüche gegen uns), so speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.) in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste. Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von 6 bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.
Wird die Einwilligung in die Veröffentlichung auf der Webseite, die Weitergabe an andere Mitglieder oder an Anfragende widerrufen, werden wir Ihre Daten diesbezüglich für die Dauer von bis zu 3 Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie endgültig löschen, soweit wir damit die von Ihnen erteilte (und nunmehr widerrufene) Einwilligung beweisen können. Eine anderweitige Verarbeitung dieser Daten erfolgt nicht. Sie können aber auch dieser Speicherung widersprechen, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich und schriftlich bestätigen, dass Sie seinerzeit in die Verarbeitung zum Zwecke der Veröffentlichung auf der Webseite, der Weitergabe an andere Mitglieder oder an Anfragende eingewilligt hatten.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit ausgeschlossen ist, dass sich aus der Mitgliedschaft für uns keinerlei Anhaltspunkte für etwaige vertragsrechtliche Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche ergeben können oder wir selbst keine Ansprüche mehr gegen Sie haben. In allen anderen Fällen erfolgt eine Sperrung der Daten, so dass nur noch die Geschäftsleitung Zugriff zu diesen Daten hat und auch nur zum Zweck der gesetzlichen Aufbewahrungsgründe oder zum Zweck der Abwehr oder Geltendmachung tatsächlicher oder möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (siehe zuvor unsere Informationen zur Dauer der Speicherung).
Ein Widerspruch der Datenverarbeitung kann zum Ruhen oder zum Untergang Ihrer Mitgliederrechte gemäß unserer Satzung führen. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass im Regelfall unser Anspruch auf Erhebung der Beitragsgebühren nicht vom Widerruf, sondern nur vom Ende der Mitgliedschaft abhängig ist.
Ein Widerruf der Einwilligung in die Veröffentlichung auf der Webseite, die Weitergabe an andere Mitglieder oder an Anfragende kann jederzeit erfolgen und hat keine Auswirkung auf die Mitgliedschaft im Übrigen.
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). als Anbieter des Webanalysetools Google Analytics.
Widerrufsrecht bei erteilter EinwilligungSie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich ProfilingSie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es sei denn die Entscheidung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich, sie ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig und diese Rechtsvorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen oder die Entscheidung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.Freiwilligkeit der Bereitstellung der DatenIst die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, so weisen wir grundsätzlich bei der Erhebung der Daten darauf hin. Teilweise sind die von uns erhobenen Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich, nämlich dann, wenn wir anderweitig unsere vertragliche Verpflichtung Ihnen gegenüber nicht oder nicht ausreichend erfüllen könnten. Es besteht für Sie keine Verpflichtung die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Jedoch kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass wir eine von Ihnen gewünschte Leistung, Handlung, Maßnahme o.ä., nicht durchführen oder anbieten können oder ein Vertragsschluss mit Ihnen nicht möglich ist.Beschwerderecht bei einer AufsichtsbehördeSie haben jederzeit unbeschadet anderweitiger Rechte das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.Stand unserer Datenschutzhinweise: 24.05.2018

References: Art. 6
 Art. 6
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 § 195