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Timestamp: 2017-09-21 03:09:39+00:00

Document:
GESPER 7.7 : voir >>
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Version 7.7 (22 août 2017)
CHANGEMENTS CONVENTIONNELS
- prise en compte des changements liés à la révision de la Convention Collective EPNL / SEP au 01/09/2017
- revalorisation des bas salaires
- modification des règles de plurifonctionnalité
- la maladie simple (maladie non professionnelle) permet l'acquisition de Congé Payé (renommage de la "Maladie non professionnelle" ne générant pas d'acquisition de CP en "Maladie non professionnelle (placée entre sept. 2015 et août 2017)" et création d'un nouveau motif "Maladie non professionnelle" générant de l'acquisition de CP)
- modification du contour global de certaines fonctions
- le congé parental permet l'acquisition d'ancienneté à 100% à compter du 01/09/2017
- intégration des impacts EPNL sur les notifications de la page d'accueil du logiciel
CHANGEMENTS NAO
- prise en compte des changements liés à la NAO au 01/09/2017
- déplafonnement des points d'ancienneté pour les strates III et IV
- nouvelles valeurs de points EPNL/SEP (17,39 €) et CFA-CFC (74,83 €) au 01/09/2017
CONTRATS et MODELES DE CONTRATS DE TRAVAIL
- mise à jour importante de l'ensemble des modèles de contrats de travail par défaut et automatisme d'accord masculin/féminin. Note aux utilisateurs qui ont personnalisé les modèles : n'hésitez pas à contacter Pierre BRETAUDEAU pour connaitre les articles et contenus qui ont changé
- possibilité d'ajouter un commentaire sur un contrat (qui apparait sur l'onglet Contrat)
MASSE SALARIALE et CLASSIFICATION
- possibilité d'avoir la masse salariale à une date donnée (cela permet au responsable de voir l'état de la masse salariale avant et après impact au 01/09/2017 de EPNL et NAO
agrandir	- affichage automatique des changements à venir de la fiche de classification (en anticipation)
- possibilité de gérer un mi-temps thérapeutique sur le planning (avec recalcul automatique de la base annuelle effective)
- gestion automatique de l'ancienneté à 0% pour les absences "Congé sans solde", "Congé sabbatique" et "Maladie pris en charge par la prévoyance"
- recalcul automatique de la base annuelle du planning pour les absences "Congé sans solde" et "Congé sabbatique"
- gestion automatiquement l'ancienneté acquise qu'à 50% d'un congé parental placé avant le 01/09/2017 ; ce motif s'appelle désormais "Congé parental (placé avant le 01/09/2017)"
- amélioration du paramétrage des absences pour tenir compte des points ci-dessus
- amélioration visuelle des éventuels plannings liés à un contrat inactif à la date du jour (un label cliquable apparait indiquant l'existence de ce dernier = plus intuitif)
- correction de l'alerte "Durée maximale quotidienne" (ne pas vérifier cette alerte pour les salariés de nuit en temps partiel car le régime d'équivalence ne s'applique pas)
- correction de l'alerte des 6 jours à 0h consécutifs pour les salarié SEP 51 CP
- correction de l'impression multiple de plannings journaliers individuels
- amélioration du fichier d'installation pour permettre une installation sur les Windows Serveur 2016
- solution trouvée pour l'installation de Crystal Report sur un Windows 10, Windows 10 Pro 64bits et sur un serveur 2012 (il faut installer le Framework .Net 3.5)
Autres corrections et perfectionnements divers
- ajout d'une notification pour l'expiration de la carte handicapée
- changement de la fréquence par défaut des visites médicales (désormais de 5 ans au lieu de 2 ans)
- renommage des dossiers de stockage en "Nom Prénom - ID" au lieu de "ID" afin de pouvoir gérer les dossiers sans forcément passer par GESPER
- ajout de l'accès au temps d'équivalence sur une activité pour les GESPER version Ecole
- correction de l'édition de la fiche de Classification (erreur dans de rare cas sur le libellé du contrat)
- correction de l'impression "Imprimer les simulations" de Classification
- correction du bug sur analyse "Etat de date à date (détaillé)"
- correction du compteur détaillé des CP du planning lors d'un copier/coller (le compteur ne s'incrémentait pas toujours)
- correction/suppression du message bloquant à l'utilisation du CPF pour un salarié qui part en formation
- correction de l'impression des Groupes (qui ne compte désormais plus les salariés masqués)
- correction de l'édition de la préparation EAAD (qui ne reprenait pas toutes les informations saisies)
- amélioration mineure du dupliquer un mode d'organisation (qui ne gardait pas la saisie du libellé du jour à 0 heure)
Version 7.6 (16 mai 2017)
- nouveau module de DOSSIER DE STOCKAGE qui permet d'enregistrer des fichiers et documents dans le dossier de chaque salarié (possibilité d'en gérer les droits d'accès)
- nouveau module de GESTION DE DOCUMENTS qui permet de lister les fichiers et documents de chaque salarié (présent ou non dans le dossier de stockage ; avec ou sans date d'expiration ; avec un type de document personnalisable)
- ajout d'une lettre type automatisée pour gérer les 3 dérogations suivantes : Accord pour travailler moins d'un mi-temps / Accord pour diminuer la pause repas SEP / Accord pour travailler plus de 6 demi-journées (visible dans l'onglet "Généralités du contrat")
- renommage de la Convention SEP en "EPNL/SEP" (IDCC n°3218) sur les modèles de contrats de travail par défaut
- ajout à la fin de chaque contrat de travail par défaut de la "Notice individuelle des textes conventionnelles applicables aux salariés relevant de la CC EPNL/SEP"
- mise à jour des vacances scolaire pour : Martinique (2017/2018) ; Guadeloupe (2017-2018) ; Corse (2017-2018) ; Guyane (2017-2018) ; Réunion (2017-2018, 2018-2019, 2019-2020)
- possibilité de gérer un statut "Bénévole" (ajout d'un type de contrat "Bénévole" / accès au planning / pas de classification)
- possibilité de gérer les contrats d'apprentissage (ajout d'un type de contrat "Contrat d'apprentissage" / contrat à x heure / accès au planning)
- possibilité d'appliquer un pourcentage (%) sur la Classification afin de gérer le cas d'un apprenti payé par exemple à 80%
- ajout d'une case à cocher "Non concerné" sur l'onglet Visite médicale d'un salarié
- amélioration de l'édition de la fiche Etat civil afin d'afficher toutes les informations du salarié
- ajout du motif d'absence "Accident de travail de plus d'un an" (comptée en temps / pas d'acquisition de CP)
- ajout d'un filtre "Pas de date" sur la gestion globale des formations
- ajout d'un filtre "Salarié n'ayant jamais suivi de formation" sur la gestion globale des formations
- ajout de la colonne Nombre d'heures sur le tableau des demandes de formation sur la gestion globale des formations
- possibilité de faire le passage à SEP (avenant) en un clic sur l'onglet Contrat sans forcément avoir créé la Classification (utile lors de la mise en place du logiciel dans un établissement)
- modification de l'affichage du bouton "Masquer un salarié" afin de le rendre accessible à un utilisateur "non Admin" mais qui a les droits d'écriture sur l'Etat civil pour Tout le monde
- autres corrections et perfectionnements divers :
• ajout de l'âge du salarié (calcul automatique) sur l'onglet Etat civil
• déplacement du bouton CC SEP 2015 de la fenêtre principale vers la fenêtre Masse salariale
• correction du "dupliquer une fiche de poste" (afin de dupliquer les sous-contenus)
• correction de l'édition de la masse salariale
• correction de l'affichage des heures sur l'export Excel du planning annuel dans le cas ou l'établissement a coché "Fusion des heures de solidarité avec le compteur annuel"
• correction de l'affichage sur l'analyse "Bilan des CP et J.0h" lorsqu'il existe 2 salariés de même nom et prénom (le jeu de couleur refonctionne)
• correction du "Restant d'heure" qui était parfois faux sur l'export Excel du planning annuel lorsque l'établissement pratique la récupération des heures supplémentaires et que le salarié dépasse la base annuelle
• correction de l'analyse "Bilan des HC/HS" qui donnait parfois un annuel contrat faux pour une année incomplète lorsqu'on fusionne les heures de solidarité
+ correctif 7.6.2 le 21/06/2017 pour corriger et améliorer l'analyse Bilan des heures complémentaires/supplémentaires
Version 7.5 (07 mars 2017)
- amélioration de la navigation entre la fenêtre Planning et Salariés et contrats (la sélection reste sur le même salarié)
- mise à jour de la valeur du SMIC au 1er janvier 2017 (SMIC brut horaire : 9,76 € ; SMIC brut mensuel : 1 480,27 €)
- refonte complète du compteur de sélection des plannings. En image :
- amélioration du compteur "Restant" du planning annuel afin qu'il gère le cas du dépassement annuel des heures sans tenir compte de la majoration dans le cadre d'un l'Accord d'établissement de récupération en temps des HC/HS
- renommage de l'absence "Maladie (placée avant décembre 2012)" en "Maladie (placée avant septembre 2015)" afin de tenir compte du traitement de la situation antérieure au 1er septembre 2015 précisant l'acquisition de Congé Payé valable avant le 31 août 2015 sur une maladie non professionnelle
- amélioration de l'analyse "Heures complémentaires et supplémentaires par salarié" afin de tenir compte des heures à payer à taux normal en cas de dépassement annuel lors d'une fin de contrat en cours d'année
- correction de l'analyse "Bilan des heures prévues et réalisées" afin de tenir compte de la majoration des heures supplémentaires récupérées en temps grâce à un Accord d'établissement
- correction de l'analyse "Bilan des CP et J0h" afin de garder le jeu de couleur des absences (même lorsque l'absence n'est pas comptée en temps effectif)
- correction de l'analyse "Heures complémentaires/supplémentaires" qui affichait 2 fois les heures de la semaine 39
Version 7.4 (1er décembre 2016)
- ajout d'un modèle par défaut pour un contrat CAE-CUI à temps plein modulé
- ajout de 14 modèles par défaut pour les contrats CNEAP (pers. admin., formation initiale et continue ; en CDD et CDI).
- retrait de l'onglet Entretien professionnel et des notifications correspondantes pour les Chefs d'établissement (Texte statutaire)
- optimisation du code informatique afin que GESPER utilise moins de mémoire de l'ordinateur
- amélioration de la boite à outils du planning (la fenêtre peut rester ouverte après opération grâce à une case à cocher)
- correction de l'alerte liée à la pause repas comptée en temps de travail pour les personnes participant aux repas des élèves de maternelle (30 min comptées et pas d'obligation des 45 min au total)
- correction de l'alerte Durée minimale hebdomadaire (qui ne se déclenche plus sur une semaine incomplète lors d'une fin de contrat)
• mise à jour du mode d'organisation "Psychologue - annualisé" (1570 heures / 36 CP / 12 j. à 0h. selon CC Psychologues)
• ajout du droit à la gestion des groupes pour les utilisateurs ayant un droit d'écriture sur tous les contrats
• amélioration de l'ascenseur des fonctions de classification qui n'était pas utilisable pour un utilisateur en lecture seule
• amélioration de l'arrondi de la base annuelle afin d'harmoniser le compteur du contrat et du planning
• amélioration sur le compteur "Bilan des heures" sur l'export du planning P+R (qui tient désormais compte de la solidarité)
• correction des dates des vacances scolaires de Guadeloupe
Version 7.3 (13 juillet 2016) + correctif 7.3.3 du 31/08/2016 + correctif 7.3.5 du 06/09/2016
- mise à jour de la valeur du point Fonction publique (55,8969 euros au 01/07/2016 puis 56,2323 euros au 01/02/2017) et de la valeur du points des Organismes de formation (104.147 euros au 01/03/2016)
- amélioration de l'export des données des plannings GESPER vers la paye Charlemagne (message global indiquant s'il manque des informations d'identification du salarié comme le numéro de sécu. ; mémorisation des salariés de la Sélection manuelle)
- amélioration de la notification liée au changement d'ancienneté (ajout du nombre d'années d'ancienneté)
- correction sur la notification de Carte travailleur étranger
- amélioration de l'impression de la fiche Etat civil d'un salarié (apparait en toute lettre la Nationalité)
- correction de la colonne Début du contrat sur l'export vers Excel de la liste des salariés et contrats
- possibilité de faire la distinction entre un médecin et une infirmière sur la gestion des visites médicales
- ajout du bouton de suppression complète (sur la gestion des droits restreints d'un utilisateur)
- ajout (correction) de la civilité de la personne chargée de l'entretien sur le courrier de convocation pour l'entretien professionnel (par défaut)
- amélioration de l'onglet DIF/CPF (l'historique donne seulement le nombre d'heure de DIF jusqu'au 31/12/2014 + ajout d'une phrase pour CPF)
- ajout de la colonne Civilité dans le tableau de Masse salariale + décomposition de la colonne Nom du salarié en 2 colonne Nom et Prénom
- amélioration de la zone cliquable du planning journalier (à hauteur de 23h30-24h00) utile pour les salariés de nuit
- amélioration du Bilan des heures du planning annuel (à l'impression et export du planning P+R) lorsqu'il y a l'Accord de modulation des HC/HS
- correction/amélioration du copier/coller d'un Congé Payé (ou jour à 0h) sur un jour férié du planning annuel
- correction/amélioration du total annuel des heures de l'analyse Bilan des heures complémentaires / supplémentaires (cette dernière prend désormais le repos compensateur pour les salariés de nuit)
- autres corrections et perfectionnements divers
Version 7.2 (24 juin 2016)
•1• LIEN CHARLEMAGNE PAIE :
- possibilité d'envoyer automatiquement les événements de plannings GESPER au logiciel de paye STATIM Charlemagne
(voir mode d'emploi et voir également les liens existants entre les logiciels CAP-RH et STATIM)
•2• CONTRAT / NOTIFICATION / MEDICAL / ACTIVITE :
- automatisation de la période d'essai (selon règles du Droit du travail) ; avec possibilité de modifier manuellement la valeur (Contrat > onglet Généralité)
- correction orthographique sur les modèles de contrats de travail par défaut CDD et CAE-CUI (ajout d'un "e" à "Contrat à Durée Déterminée" à l'article 3)
- ajout d'une notification sur la page d'accueil concernant la fin de la période d'essai d'un contrat de travail
- ajout d'une notification sur la page d'accueil concernant l'expiration de la carte de séjour (pour travailleur étranger)
- possibilité d'exporter vers EXCEL le tableau présent sur l'onglet Médical d'un salarié
- ajout de la colonne Invalidité (avec pourcentage d'inaptitude) sur l'export Excel de la liste du personnel
- ajout d'une case à cocher "Masquer" qui permet de masquer une Activité qui n'est plus utilisée sur les Plannings (Planification > Les activités)
•3• DIVERS :
- retrait de la notification Visite médicale (reprise du travail) suite à une maladie non professionnelle lorsqu'un congé maternité la succède
- la formation d'un salarié masqué n'apparait plus dans la Gestion globale des formations
- possibilité de modifier le mail du destinataire et affichage des pièces jointes lors de l'envoi par mail d'un planning
- possibilité d'ajouter une pièce jointe au mail envoyé à CAP-RH via le bouton Fichier > Envoyer un message à CAP-RH
- ajout des vacances scolaires 2016/2017 pour la Martinique
Version 7.1 (02 mai 2016)
•1• ENTRETIEN PROFESSIONNEL :
- ajout des modèles "Collège employeur" (grille d'entretien + état des lieux)
- amélioration / simplification du modèle de grille d'entretien par défaut
- ajout du champ "Remarques du salarié"
- correction du compteur d'envoi des convocations
- correction d'affichage de la durée de formation lorsque cette dernière dure moins de 1 jour
- retrait de la notification liée aux entretiens professionnels pour les salariés en CAE-CUI
•2• DIVERS :
- amélioration de l'alerte des 6 jours à 0 heure conventionnels (ne se déclenche plus pour les établissements avec accord d'entreprise spécifique et pour les embauches en cours d'année)
- retrait de la limite du nombre de caractères sur le contenu des Fiches de poste
Version 7.0 (27 janvier 2016)
- ajout d'un nouveau module de gestion (nouvel onglet sur la fiche des salariés + nouveau bouton nommé "Les entretiens professionnels" dans le menu général.
• planifier un entretien,
• éditer (export vers Word) ou envoyer par mail une convocation,
• s'assurer que l'établissement respecte les obligations (entretien périodique tous les 2 ans + état des lieux tous les 6 ans),
• faciliter les "croisements d'informations" (lien avec les modules Formation et Classification),
• être alerter sur les entretiens à venir et à programmer suite à un arrêt.
- ajout sur les modèles de contrats de travail par défaut (CDI), à l'article lié aux obligations professionnelles, la mention suivante liée à l'entretien professionnel : "En application de l'article L. 6315-1 du code du Travail issu de la loi du 5 mars 2014, l'Employeur informe le Salarié qu'il bénéficiera tous les deux ans minimum d'un entretien professionnel"
- mise à jour du SMIC : 9,67 euros brut horaire au 01/01/2016
- changement lié aux demandes saisies dans la partie "Projet professionnel du salarié" de l'EAAD (les demandes ne se déversent plus dans le module Formation)
- ajout du mot "heures" manquant sur l'article 5 des contrats de travail par défaut
- ajout dans la personnalisation des modèles de contrats de travail du champ de base "hc_limite_diff" correspondant aux heures complémentaires entre taux 1 et taux 2
- correction de l'erreur sur le calcul du taux des heures complémentaires pour un temps partiel à temps constant (lorsque le nombre d'heures complémentaires est important)
- amélioration du déclenchement de notification des visites médicales lors de la saisie de plusieurs arrêts maladies successifs sur le planning
- tri de la liste des formations d'un salarié par ordre chronologique
- décochage par défaut des fiches déjà traitées sur l'interface de passage à la nouvelle convention SEP 2015
- retour de la coloration des Congés Payés et Jours à 0h sur le planning journalier
- correction sur le compteur des plannings lors d'un copier/coller des CP et J0h.
- accélération du report de planning Prévu sur Réalisé pour plusieurs salariés en même temps et correction du bug lorsqu'il y a un salarié sans contrat
- amélioration du déclenchement des heures supplémentaires (bordure rouge sur le planning annuel) sur une semaine à 24h20 pour un contrat temps constant à 24,33h (=24h20)
- correction de la case à cocher "Afficher toutes les heures" lors de l'édition d'un planning journalier
- correction de l'affichage de l'info-bulle du compteur annuel du planning lorsqu'un contrat dure 1 jour
- correction de l'affichage du planning annuel lorsqu'il y a des heures placées avant une prise de poste le premier jour du contrat
- correction du copier/coller (Prévu sur Réalisé) des Congés Payés
- correction du lancement de l'analyse "Désidérata des Congés Payés"
- correction de l'analyse "Détail des absences par salarié" (l'analyse ne prenait pas en compte les absences du planning journalier)
Version 6.9 (10-16 décembre 2015)
- refonte du moteur de calculs du planning (accélération d'affichage)
- correction de l'alerte "Contingent heure supplémentaire" (qui se déclenchait pour les cadres au forfait jours)
- correction de l'alerte liée aux 4 semaines à 0 heure pour les salariés à temps partiel (qui ne doit pas se déclenché pour les à temps constant)
- correction de l'analyse "Bilan des Congés Payés"
- correction de l'analyse "Planning à compléter"
- correction de l'analyse "Heures complémentaires/supplémentaires"
- correction du bug à l'ouverture de certain planning
Version 6.8 (24 novembre 2015)
•1• CONTRAT - CLASSIFICATION :
- amélioration sur les modèles de contrats de travail par défaut à l'article 10 - Heures complémentaires : 4ème paragraphe > automatisation des calculs du 10ème et de la limite du 1/3
- correction de l'article 5 du modèle de contrat de travail par défaut "SEP - CDD - Temps plein - Modulé" (les 10% de fin de contrat sont pour tous les CDD ; hors CUI-CAE)
- amélioration de l'affichage de la fiche de classification (la barre de défilement haut/bas pour voir toutes les fonctions choisies est désormais utilisable)
- amélioration de l'édition de la fiche de classification (ajout de la date dans le titre + ajout de la référence de CP pour chaque fonction et de la référence de Congé Payé (CP) de la convention SEP + ajout de la date d'édition en bas à droite)
- ajout dans l'onglet Classification de la colonne "Bonification" afin de tenir compte des éventuels points de bonification saisis
•2• PLANNING :
- prise en compte des éventuelles pauses rémunérées dans le déclenchement des alertes "durée maximale" et "durée hebdomadaire" ainsi que sur le déclenchement des heures supplémentaires (la pause comptée n'entre pas dans le déclenchement)
- correction de l'alerte concernant la pause repas conventionnelle du SOIR qui ne se déclenchait pas systématiquement
- renommage de l'alerte concernant la pause repas conventionnelle (le créneau horaire de repas qui a été paramétré apparaît sur le NOM de l'alerte du planning)
- correction de l'alerte sur la limite des 6 demi-journées pour un temps partiel : un temps de travail d'une amplitude de 6 heures ou moins n'est compté que pour 1 demi-journée même s'il comporte une coupure
- amélioration des alertes "Nombre de demi-journée" et "Durée maximale hebdo." pour les petits temps partiels (les heures de solidarité n'entrent pas dans le décompte)
- amélioration de l'alerte liée à la pose des jours à 0 heure conventionnels du REALISE qui ne se déclenche désormais que lorsqu'au moins un jour à 0h est placé sur le planning annuel
- amélioration de l'alerte des 6 jours à 0h. conventionnels qui ne se déclenche QUE lorsqu'il y a au moins 1 CP ou 1 jour à 0h. sur le planning annuel
- amélioration de l'alerte "Durée maximale hebdomadaire" qui doit être vérifiée de manière hebdomadaire lors de l'annualisation du temps de travail, mais qui toutefois ne doit pas se déclencher si le dépassement du tiers est dû à des heures complémentaires
- correction de l'alerte sur le contingent des heures supplémentaires (suppression de l'alerte qui n'a pas lieu d'exister pour un temps partiel annualisé < 28 h.)
- amélioration du détail du compteur annuel contrat (la mention "Jours de congés acquis du xx/xx/xxxx au xx/xx/xxxx" est remplacée par "Jours de congés acquis sur la période du xx/xx/xxxx au xx/xx/xxxx"
- correction (mineure) d'affichage de la zone HC/HS sur le compteur annuel du planning
- amélioration de l'édition "Planning à compléter par salarié" qui peut désormais se lancer PAR MOIS (une page par mois)
- correction de l'analyse sur les heures compl./supp. de date à date (concernant le changement de majoration 100% > 125%)
- amélioration de l'affichage de la fenêtre des Editions/analyses (gestion du premier/arrière plan en cas de multi-ouverture de fenêtre)
- correction du mode d'organisation "SEP - 51 CP - temps constant" (il n'y a pas de jour à 0 heure conventionnel)
- obligation du plafonnement de la base annuelle
- correction (mineure) de parenthèse sur la formule de calcul de la base annuelle lorsqu'on a une acquisition de 51 CP
- amélioration de l'affichage par défaut de la nationalité (ajout d'un "e" : Français > Française)
- affichage du nom et chemin de fichier sur le message qui apparaît après archivage/restauration d'une base de données
Version 6.7 (16 septembre 2015)
•1• CONTRAT :
- correction dans l'article 9 des contrat de travail à temps partiel (ajout de la virgule)
- correction dans l'article 5 des contrat de travail à temps constant (ajout de la mention "heures")
- amélioration du prorata des heures de solidarité à l'édition d'un contrat de travail de quelques jours
- ajout d'une case à cocher pour déroger à la limite des 6 demi-journées (attention : un avenant doit être fait ; nous proposerons dans la prochaine mise à jour un modèle)
- correction du mode d'organisation "51 CP - SEP 2015 - temps constant" (type d'organisation = horaire à la semaine)
- prise en compte dans l'alerte "Durée hebdomadaire contractuelle minimum" du contrat de l'exception des CDD inférieurs à 7 jours et CDD de remplacement
- ajout automatique d'un "\" (anti-slash) lors de l'édition d'un contrat dans un répertoire de destination indiqué manuellement
•2• PLANNNING :
- possibilité de gérer une activité avec plusieurs lieux sur le planning journalier
- accélération du planning journalier
- amélioration de l'envoi par mail du planning (possibilité de changer de destinataire)
- amélioration de l'export du planning P+R complet vers Excel afin de retirer le total mensuel et le bilan des heures pour les temps CONSTANT
- ajout d'un Bilan des heures entre le 1er septembre et la date de calcul sur le compteur annuel du planning (placé dans l'info-bulle du Restant)
- correction de l'alerte "Durée minimum de pause après 6 heures de travail" (qui ne se déclenchait pas s'il on mettait moins de 20 minutes de pause et que le cumul des heures avant et après la pause dépasse 6 heures).
- correction de l'alerte "Nombre de semaine à 0h. accolées aux congés d'été" (qui se déclenchait quand il y a un jour férié entre les CP et les jours à 0)
- correction du compteur des jours à 0 heure du planning annuel lorsqu'il y a 2 contrats sur une année scolaire
- correction de l'alerte "Durée minimale journalière/hebdomadaire" qui ne doit pas se déclencher pour les cadres en forfait jours
- correction du compteur de sélection du planning pour les cadres en forfait jours (mention de "jours" au lieu de "heures")
- retrait de la mention des heures de solidarité dans l'export du planning en cas d'accord d'établissement + retrait du bouton sur le clic-droit du planning
- amélioration de l'analyse "Planning détaillé de date à date" (affichage des heures au format hh:min)
- possibilité de faire des variations négatives d'ETP dans les simulations des dotations par services
- correction du compteur de sélection sur le planning des salariés de nuit
- correction du bug lors de la création des lieux
- correction de l'analyse "Planning à compléter" pour un salarié à double contrats
- correction du bug d'affichage des flèches haut/bas de la fiche de poste
- correction du bouton "Valider" de l'onglet "Etablissement" des données de base
Version 6.6 (21 juillet 2015)
•1• NOUVELLE CONVENTION COLLECTIVE SEP 2015 (important) :
- interface d'aide au passage à la nouvelle convention collective (uniquement pour les administrateurs GESPER) Attention particulière pour les établissements qui ont un Accord d'Etablissement : vérifier ce qui est le plus favorable pour les salariés entre votre Accord et la nouvelle Convention Collective.
- mise à jour des modèles de contrats de travail par défaut (articles modifiés : 1/4/5/6/11/14/16). Cf. 2.1 et 2.2 - page 6 de la CC
Attention : si vous éditez un contrat de travail avec GESPER en juillet/août 2015, seule la ligne "la Convention Collective IDCC 2408 SEP 2015" de l'article 1 est à remplacer par "la Convention Collective du 14 juin 2004 (IDCC 2408)".
- modification de l'attribution des points d'ancienneté. Cf. 3.5 - page 11 de la CC
- mise à jour de la liste des fonctions afin de mentionner la référence de Congés Payés. Cf. Annexe 6 - p.68-69 de la CC
- ajout d'une ligne de notification sur la page d'accueil
- mise à jour de la valeur du point PSAEE / SEP (17,27 € au 01/09/2015)
- mise à jour du salaire minimum de branche (1 511,02 € au 01/09/2015)
- création des modes d'organisation "36 CP - SEP 2015" et "51 CP - SEP 2015" (en annualisé ou temps constant) à n'utiliser qu'à partir du 1er septembre 2015. Cf. 5.2 et 5.3 - page 14 de la CC
- ajout d'une alerte de planning afin de prendre en compte la nouvelle disposition SEP 2015 sur la pause légale qui dit que pour tout salarié, toute période de travail d'au moins 6 heures et incluant un moment de repas doit être interrompue par une pause de 45 minutes (non comptée, non rémunérée) ; possibilité d'annuler l'alerte si accord écrit entre le salarié et l'employeur (Salariés et contrats > Contrat > onglet "Généralités" > case à cocher). Cf. 5.4 - page 15 de la CC
- ajout du paramétrage des créneaux des repas du midi et soir dans l'établissement (Données de base > L'établissement)
- ajout d'une alerte afin de vérifier les 6 jours à 0 heure consécutifs pour les 51 CP - SEP 2015
- contrôle de cohérence entre contrat (M.O. choisi) et classification (CP de référence)
- possibilité de payer des Congés Payés.
Vous trouverez ci-dessous une situation qui peut se produire dans un établissement qui pratique les congés payés pris par anticipation ou non du 1er juin au 31 mai.
Pour un salarié qui était auparavant sur la base de 58 jours de CP et qui relèvera de la base de 51 jours de CP au 1er septembre 2015, il aura acquis :
- du 1er juin 2014 au 31 août 2014, des congés payés sur la base de 58 jours,
- du 1er septembre au 31 mai, des congés payés sur la base de 51 jours.
Ce qui correspond à un total de 53 jours de congés payés (information fournie dans le planning annuel) soit 1461 heures de travail effectif pour élaborer le planning annuel prévisionnel et non 1470 h.
Ce n'est que sur l'année 2016 que la base de 51 jours de congés payés jouera pleinement et que la base annuelle sera de 1470 h.
La solution peut être de rémunérer les 2 jours de CP, et faire dès le 1er septembre 2015, le planning sur les bases de 51 jours de CP et 1470 heures.
- optimisation de l'affichage du planning journalier
- possibilité d'envoyer un planning par mail
- amélioration de l'export Excel du planning annuel prévisionnel (mention semaine type)
- amélioration de l'alerte "Durée minimale hebdomadaire" qui se déclenchait systématiquement à cause de la dernière semaine d'août qui est incomplète
- amélioration de l'affichage des zones d'absence et de commentaire à l'export Excel du planning P+R simple
•3• EAAD :
- optimisation de l'affichage des grilles d'appréciations EAAD
- possibilité d'envoyer un document EAAD par mail
•4• VISITE MEDICALE :
- amélioration de la coche "apte" et "non apte"
•5• FORMATION - CPF :
- amélioration de la coche "oui" ou "non"
- amélioration du décompte de points CPF
•6• DIVERS :
- valeur du point CNEAP à 56.67 € depuis le 1er septembre 2014
- possibilité de télécharger la mise à jour depuis la console d'administration
- correction de la pose des CP et jours à 0h qui se plaçaient sur les jours fériés
Version 6.4 (06 mai 2015)
•1• GENERALITE :
- (important) mise à jour des vacances scolaires et gestion d'un éventuel changement de zone au 1er janvier 2016 (suite à la réforme des régions)
•2• CONTRAT-CLASSIFICATION :
- affichage de la date et du nom d'utilisateur qui a effectué la dernière modification sur un contrat ou une classification
- possibilité d'exporter l'organigramme du personnel (Salariés et contrats > liste Imprimer/exporter > Exporter l'organigramme)
- correction de l'édition des fiches de classification
•3• PLANNING :
- possibilité de placer les heures de solidarité directement depuis le planning annuel
- possibilité de donner des droits sur la gestion des Activités et des Lieux à un utilisateur à droits restreints (Paramétrages > Les droits utilisateurs > onglet Droits d'accès)
- possibilité de choisir le numéro de la semaine type à utiliser lors de l'export du Planning annuel prévisionnel vers Excel + choix de prendre 1 ou 2 semaines
- possibilité d'arrondir les heures de solidarité (en faveur du salarié) (Paramétrages > Les réglages > onglet Planning > arrondir les heures de solidarité : ...)
- amélioration du supprimer/remplacer de la gestion des Activités (Planification > Les activités > bouton Supprimer/remplacer par...)
- possibilité de remettre par défaut les valeurs des motifs d'absence + mise en évidence des changements en faveur ou défaveur du salarié (Paramétrages > Les absences)
- amélioration de l'info-bulle du compteur de sélection du planning afin de connaître le nombre de CP placé sur un lundi/mardi/mercredi/...
•4• DIVERS :
- possibilité de recevoir une copie d'un mail envoyé à CAP-RH
- amélioration des notifications sur la page d'accueil
Version 6.3 (31 mars 2015)
- (important) refonte complète des modèles de contrat de travail PSAEE par défaut (présent sur l'onglet "Editer le contrat")
- amélioration de l'export Excel des salariés (gestion correcte des retours à la ligne)
•2• FORMATION - CPF :
- possibilité de gérer une formation étalée sur plusieurs dates
- ajout du champ "Formation qualifiante (O/N)"
- ajout du nombre d'heures de CPF (DIF) sur la lettre d'acceptation de formation
- renommage de DIF en CPF
- ajout du cadre de la formation : "CIF"
- possibilité de récupérer le "Compte rendu N-1" pour alimenter automatiquement sa "Préparation N"
- récupération des commentaires de la grille d'appréciation lors d'une bascule Préparation > Compte rendu
- correspondance des couleurs de la grille d'appréciation EAAD sur GESPER et sur l'édition Word
- ajout d'une zone de commentaire sur la planification des EAAD
- amélioration de l'export Excel des résultats et analyses des EAAD (gestion correcte des retours à la ligne)
- correction de la lettre d'invitation EAAD ("Objet : Lettre d'invitation EAAD")
•4• PLANNING :
- amélioration de l'affichage d'une activité sur le planning journalier (lorsque le lieu est rattaché à un site > affichage de "Site : Lieu")
•5• DIVERS :
- amélioration de la gestion d'import de salariés (possibilité de fusion de plusieurs champs d'adresse + gestion de Nom / Nom d'usage à la place de Nom / Nom de jeune fille)
- changement de logiciel de partage d'écran (TeamViewer en remplacement de Ammyy) + ajout du raccourci F8
- mémorisation de l'adresse mail de l'expéditeur dans la fenêtre d'envoi de mail pour les visites médicales
- amélioration du rafraichissement de la liste des notifications sur la page d'accueil
- modification de la mention "statut salarié de nuit" en "statut travailleur de nuit" (présent sur l'onglet "détails du contrat")
- amélioration de la création des formations sur la gestion globale
- correction des salaires erronés des chefs d'établissement dans les dotations par service
- mise à jour la valeur du point CFC-CFA : 74,08 au 01/09/2014
- correction du bug à la création d'un site
Version 6.2 (03 décembre 2014)
- gestion du statut "Etudiant de moins de 26 ans qui poursuit ses études" (présent sur l'onglet "Généralité")
- gestion du statut d'un salarié qui souhaite une base contractuelle inférieure à un mi-temps (présent sur l'onglet "Généralité")
- gestion du statut d'un salarié multi-employeurs (présent sur l'onglet "Généralité")
- changement de libellé des modes d'organisation "Semaine" en "Temps constant"
- correction du bug sur la fenêtre de personnalisation des modèles de contrat de travail
- (important) application de la règle de non dépassement de la base annuelle contractuelle de travail quelque soit le nombre de jour de congés acquis
- désactivation de l'alerte "Durée maximale de travail effectif sans pause" pour les salariés de nuit)
- ajout d'une image et info-bulle sur le planning lorsque l'utilisateur a activé le verrouillage des plannings
- correction du jeu de couleur sur la préparation de la grille d'appréciation EAAD
- possibilité de garder les informations de l'onglet "généralité" d'une année sur une autre sur le support EAAD
- possibilité de garder en mémoire sur N+1 la coche "ce salarié n'a pas de responsabilité d'encadrement de service" sur la grille d'appréciation EAAD
- amélioration de la gestion des responsables des EAAD (gestion des salariés masqués)
- amélioration de la fenêtre de gestion globale des visites médicales (amélioration des notifications, ajout d'une légende explicative sur les colonnes, et ajout de la mention "(estimation)" dans la colonne "Date de la prochaine visite")
- amélioration de la fenêtre des modèles de fiche de poste (accélération, correction de bugs)
- amélioration des droits d'accès sur la gestion globale des formations (accès complet pour un utilisateur qui a les droits d'écriture sur "Tous le monde")
- possibilité de préciser une année scolaire sur l'application d'un accord d'établissement sur les heures supplémentaires
- correction à l'édition d'un avenant
- uniformisation des arrondis d'heures entre contrat et planning
Version 6.1 (07 novembre 2014)
•1• CONTRAT & CLASSIFICATION :
- pré-sélection du modèle de contrat en fonction des informations saisies,
- amélioration de la gestion des simulations de classification,
- correction du bug d'affichage de la catégorie socio-professionnelle.
•2• PLANIFICATION :
- amélioration de la gestion des alertes (les alertes du planning réalisé tiennent compte de la date du jour/de calcul),
- ajout de l'activité par défaut "Repas des élèves de maternelle" associée à une alerte vérifiant la présence d'une pause d'une demi-heure rémunérée et comptée en temps de travail	,
- ajout d'avertissement d'incohérences légales (exemple : jamais d'heure supplémentaire pour les temps partiels) sur le compteur,
- ajout d'un "Bilan des heures au jj/mm/aaaa : x heures" sur l'export du planning annuel P+R vers Excel (option paramétrable),
- ajout d'une couleur (rouge) lors de la présence d'une anomalie sur le planning,
- correction du report de la semaine type sur toute l'année,
- correction du bug sur le compteur de sélection du planning annuel.
- possibilité de modifier le modèle de support de l'EAAD,
- ajout automatique des formations réalisées dans l'onglet "identification" du support EAAD du salarié,
- possibilité d'éditer la fiche de poste directement à partir de la fenêtre d'édition EAAD.
•4• MODE D'ORGANISATION :
- ajout des conventions CFC-CFA, SNAECSO et Organisme de formation,
- amélioration des conventions CNEAP, Hors contrat Primaire/Secondaire/Technique et Psychologue (avec mode d'organisation et prise en compte des spécificités conventionnelles sur les alertes de planification),
- possibilité de gérer un 2ème taux sur les heures supplémentaires afin de tenir compte des spécificités de certains établissements,
- ajout de colonnes qui permettent de voir si un mode d'organisation est utilisé
- possibilité de masquer les conventions non utilisées.
- création et mise à jour des articles du mode d'emploi,
- fusion des libellés de contrat "CUI" et "CAE" en "CUI-CAE",
- amélioration de l'arrondi du total ETP de la fenêtre de la masse salariale,
- amélioration de l'affichage des notifications sur la fenêtre de gestion des visites médicales,
- amélioration de l'affichage du menu général sur un compte utilisateur à droits restreints,
- amélioration du système d'import des données,
- correction du bug sur le calcul du DIF,
- correction du bug sur l'analyse "Bilan des absences par motif",
- correction du bug à la fermeture de la fenêtre de gestion des droits d'accès,
- correction du bug de mémoire insuffisante sur la fenêtre de gestion visites médicales.
Version 6.0 (17 septembre 2014)
•1• nouveau module de gestion des visites médicales
•2• nouveau module de gestion des handicaps et des invalidités
•3• amélioration de la gestion automatique des classifications (afin de garder l'historique des fiches lorsqu'il y a un changement de valeur de point)
•4• ajout du pourcentage des fonctions sur le tableau de la masse salariale détaillé
•5• ajout du total hebdomadaire sur le dimanche du planning annuel et sur l'export EXCEL
•6• amélioration du compteur détaillé du planning (afin d'afficher le détail des heures P+R, écart, h. de solidarité, HC/HS, repos compensateur, CP, j. à 0h. sur une sélection de jours du planning annuel)
•7• possibilité d'afficher les zones de commentaires dans la légende du planning annuel (avec export vers EXCEL)
•8• modification de la mention du repos compensateur sur l'export du planning annuel prévisionnel vers EXCEL
•9• amélioration de la gestion des droits d'accès (afin de permettre une gestion par Groupe, Responsable hiérarchique, Salarié ou encore Tous les salariés)
•10• possibilité de mettre une antériorité à l'affichage des notifications de la page d'accueil
•11• accélération du logiciel (pour les comptes utilisateurs à droits restreints)
•12• autres corrections et perfectionnements divers :
- correction de l'édition des groupes (les salariés masqués n'apparaissent plus)
- correction de l'analyse des HC/HS pour un groupe
- correction du solde du DIF
Version 5.9 (02 septembre 2014)
•1•	mise à jour de la valeur du point PSAEE (17,06 € au 01/09/2014)
•2•	mise à jour du salaire minimum de branche (1 492,37 € au 01/09/2014)
•3•	amélioration de l'affichage des notifications à l'écran d'accueil du logiciel
•4•	possibilité d'ajouter une photo sur la fiche état civil du salarié
•5•	possibilité de mettre une couleur différente sur le planning annuel réalisé lorsque les heures réalisées sont différentes des heures prévisionnelles (avec paramétrage des couleurs dans le menu : Paramétrages > Les réglages)
•6•	possibilité d'imprimer le planning journalier pour plusieurs salariés en même temps (pour ce faire : sur le planning journalier, choisir un groupe ou une sélection manuelle de salariés, puis cliquer sur le bouton d'imprimante en haut à droite)
•7•	ajout de l'alerte concernant les pauses de 10 minutes et moins (elles doivent être rémunérées et comptées en temps de travail)
•8•	ajout de l'alerte concernant le respect des seuils plus/moins un tiers de la base contractuelle (pour les temps partiels annualisés)
•9•	ajout de l'alerte vérifiant qu'un temps partiel n'atteint pas la base hebdomadaire contractuelle d'un temps plein (un temps partiel ne doit pas atteindre 35 heures de temps effectif hebdomadaire)
•10• suite à la loi du 18 octobre 2013 et à l'accord du 13 mai 2014 concernant les temps partiels de moins de 24 heures, ajout des alertes suivantes :
- 6 demi-journées de travail maximum par semaine (sauf pour les CAE-CUI)
- 4 semaines à 0h minimum par an (sauf pour les CAE-CUI)
- 2 semaines à 0h minimum accolées aux congés d'été (sauf pour les CAE-CUI)
- 45 minutes de travail effectif minimum par jour
•11• modification du décompte de la majoration des heures complémentaires pour les temps partiels annualisés (la majoration à 125% n'est pas déclenchée tant que le dixième du quota annuel n'est pas atteint)
•12• refonte de la fenêtre de gestion des droits d'accès (menu : Paramétrages > Les droits utilisateur)
•13• autres corrections et perfectionnements divers
Version 5.8 (07 juillet 2014)
•1•	refonte complète du pavé d'accueil afin d'afficher les notifications d'anniversaire, de fin de contrat, de changement d'ancienneté, de formation et d'EAAD). Possibilité de paramétrer les couleurs et les durées d'anticipation.
•2•	amélioration de l'affichage et des calculs des alertes du planning
•3•	ajout d'une alerte sur le planning pour le dépassement du seuil contingent des heures supplémentaires (soit 90h pour un temps annualisé et 220h pour un temps constant (semaine))
•4•	ajout d'une alerte sur le planning pour le dépassement du 1/3 temps d'heures complémentaires pour un temps partiel
•5•	possibilité d'imprimer les fiches états civils des salariés sans éléments contractuels (Menu : Salariés et contrats)
•6•	affichage des formations sur le planning annuel (dès lors qu'une formation est créée, accordée et datée). Possibilité de changer la couleur.
•7•	amélioration des filtres de la fenêtre "Récapitulatif des demandes" de formation (Menu : Formation et DIF > La gestion globale)
•8•	amélioration du report des heures du planning annuel (outils > report paramétré). Possibilité de reporter la semaine type de plusieurs salariés en même temps.
•9• amélioration à l'édition des plannings (la fenêtre de paramétrage de l'imprimante apparaît au 1er plan)
•10• autres corrections et perfectionnements divers :
- correction de la gestion des absences qui n'ouvrent pas droit à congé payé (prise en compte du samedi lorsque
l'absence est placée du lundi au vendredi ; prise en compte du congé payé placé la semaine qui suit l'absence)
- correction du changement de motif d'absence sur le planning annuel
- correction de l'analyse "Etat annuel (répartition hebdomadaire)"
Version 5.7 (16 juin 2014)
•1•	mise à jour des zones de vacances scolaires (nouvelle date de rentrée pour 2014/2015 pour les zones A, B et C ; nouvelles dates jusqu'en 2017 pour Corse, Guadeloupe et Réunion ; nouvelles dates jusqu'en 2015 pour Martinique et Guyane)
•2•	ajout d'une info-bulle d'aide sur le compteur d'acquisition des Congés Payés du planning (afin de connaître le calcul détaillé d'acquisition)
•3•	affichage d'un message lors de la création d'un temps partiel inférieur à 17,5 heures à partir du 13/05/2014 (afin de tenir compte des changements officiels)
•4•	mise à jour des valeurs du point CNEAP et Organisme de formation
•5•	amélioration de la fenêtre de gestion des activités (Menu : Planification > Les activités)
•6•	amélioration de la fenêtre de gestion des libellés de poste (Menu : Salariés et contrats > Les libellés de poste)
•7•	amélioration de la fenêtre de gestion des groupes (ajout de la colonne "Responsable hiérarchique") (Menu : Salariés et contrats > Les groupes)
•8•	ajout de la colonne "Ancienneté en cours" sur la fenêtre des salariés et contrats (à partir du bouton de paramétrage)
•9•	suppression de la liste déroulante "Statut" sur le détail du contrat des PSAEE (car remplacée par la catégorie socioprofessionnelle de la classification)
•10• possibilité de gérer un mode d'organisation avec des moitiés de jour à 0 heure
•11• possibilité de modifier l'intitulé des "jours à 0 heure" afin de gérer la mention "RTT" de certains accords d'établissement (Menu : Données de base > Les modes d'organisation)
•12• amélioration de la synchronisation des données lors des utilisations multi-postes (Menu : Fenêtres > Rafraichir les informations)
•13• amélioration de l'affichage du planning annuel (et export EXCEL) des salariés à temps constant (mode d'organisation semaine)
•14• amélioration de la "sélection manuelle" du planning (ajout du bouton "choisir")
•15• amélioration lors de la création d'un avenant (le champ "responsable hiérarchique" est repris)
•16• amélioration des éditions des EAAD
•17• amélioration de gestion du planning pour les salariés à double contrat
•18• amélioration de l'affichage du budget de formation afin d'avoir N, N-1 et N+1 à l'écran (Menu : Formation & DIF > Le budget)
•19• possibilité d'exporter vers Excel la liste des missions et autres contenus des fiches de poste
•20• ajout d'une 3ème couleur (vert) sur la grille d'appréciation EAAD afin de gérer l'accord responsable/salarié
•21• autres corrections et perfectionnements divers :
- correction du re-calcul du DIF lorsque l'on modifie l'onglet Formation
- correction du bug de suppression des modèles de fiche de poste
- correction d'affichage du bandeau des 12 mois lors de la planification des EAAD
- correction de l'erreur d'affichage de ligne vide sur lors de la saisie des EAAD
- correction de l'analyse "Etat annuel - répartition hebdo." lorsque la dernière semaine d'août est à cheval sur 2 années)
Version 5.6 (14 mars 2014)
(+ correctif 5.6.2 le 17/03/2014 + correctif 5.6.3 le 25/03/2014 + correctif 5.6.4 le 27/03/2014 + correctif 5.6.5 le 28/03/2014 + correctif 5.6.6 le 02/04/2014)
•1• ajout d'un bouton "Annuler/Rétablir" sur la fenêtre du planning.
Cela permet d'annuler la dernière action effectuée ou une série d'actions.
•2• ajout d'un modèle de fiche de poste pour le profil métier "Restauration".
•3• ajout d'un motif d'absence "Accident du travail" (avec décompte en temps de travail et acquisition de CP).
•4• ajout de la colonne "Commentaire" sur la fenêtre "Salariés et contrats" (accessible avec le bouton de paramétrage ;
possibilité de l'exporter vers Excel).
•5• amélioration du système de simulation de la classification (possibilité de créer une simulation vierge ou de reprendre
les éléments d'une classification existante).
•6• amélioration de la fenêtre de gestion des groupes.
•7• ajout du libellé de poste du responsable hiérarchique sur la fenêtre et à l'édition des fiches de poste.
•8• ajout/amélioration des articles et procédures dans le mode d'emploi intégré.
•9• autres corrections et perfectionnements divers :
- ajout d'un message de validation d'enregistrement lors du passage d'une fiche salarié à une autre.
- accélération de l'affichage de la fenêtre "Salariés et contrats".
- accélération de l'affichage du planning annuel.
- accélération de la suppression définitive d'un salarié.
- correction de la prise en compte de l'ancienneté à l'entrée sur la fiche de classification.
- correction de l'édition de l'annexe des fiches de classification.
- correction de l'édition de la masse salariale.
- correction du copier/coller d'un Congé Payé sur un jour férié.
Version 5.5 (14 février 2014)
•1• amélioration de la gestion de la classification afin de pouvoir garder un historique des classifications et faire des
simulations. Explication en image :
•2• possibilité de saisir directement un numéro de fonction sur la fiche de classification.
•3• possibilité à un utilisateur à droits restreints de créer une simulation de classification (permet de manipuler la classification,
faire des tests d'évolution ; sans modifier la fiche existante).
•4• ajout de la mention "Montant du salaire pour un temps plein = x €"sur la fiche de classification d'un temps partiel et possibilité
de saisir un nombre décimal dans la case bonification en point. Explication en image :
•5• possibilité de modifier l'ETP dans une simulation de classification.
•6• ajout des périodes de vacances scolaires élèves (2014/2015 ; 2015/2016 et 2016/2017) et possibilité de gérer la "zone"
dans les données de base.
•7• mise à jour de la valeur du point de la convention CFC-CFA (73,64 euros à compter du 1er janvier 2014).
•8• modification de l'article 7 dans les modèles de contrat de travail par défaut, afin de faire référence à la majoration de 10%
pour les heures complémentations d'un CDD (changement au 1er janvier 2014).
•9• amélioration de l'info-bulle du compteur des planning afin de différencier les heures supplémentaires payées volontairement
par l'établissement. Explication en image :
•10• ajout d'articles et de procédures dans le mode d'emploi intégré. Explication en image :
•11• autres corrections et perfectionnements divers :
- possibilité de faire une demande d'article de mode d'emploi (bouton en bas du mode d'emploi).
- ajout d'une phrase d'information sur les analyses des heures complémentaires/supplémentaires, afin de faire référence à la
majoration de 10% pour les heures complémentations d'un CDD (changement au 1er janvier 2014).
- accélération de l'affichage du planning journalier.
- retrait de l'alerte sur le minimum contractuel d'un temps partiel (suite au report des négociations).
Version 5.4 (20 janvier 2014)
•1• Intégration du mode d'emploi directement dans le logiciel
•2• prise en compte du communiqué sur le temps partiel au 1er janvier 2014 (voir)
•3• amélioration du module de gestion du DIF (prise en compte de l'ancienneté minimum pour le calcul, soit : 1 an pour un CDI et 4 mois parmi les 12 mois passés pour un CDD)
•4• nouvelle valeur du SMIC (9.53 € au 01/01/2014)
•5• autres corrections et perfectionnements divers :
- possiblité d'ouvrir plusieurs plannings en même temps
- correction du bug de suppression de la barre rouge de prise de poste pour un planning de nuit
Version 5.3 (16 décembre 2013)
•1• possibilité de mettre un jeu de couleur en surbrillance sur un jour particulier ou une période du planning annuel + possibilité de mettre un commentaire (qui apparait au passage de la souris).
•2• nouvelle façon de gérer les absences (en remplacement du bouton "Remplacer la sélection par une absence").
Le bouton "Absence" accessible à partir du clic droit sur le planning annuel permet de gérer une absence de date à date (utile pour correspondre exactement avec les dates des arrêts de travail).
•3• possibilité de faire un verrouillage de planning (prévu et/ou réalisé) afin de bloquer les modifications des plannings jusqu'à une date donnée (cela remplace la "gestion de clôture"). Voir dans le menu : "Planification > Verrouillage des plannings".
•4• amélioration de la sélection de date à date sur le planning annuel (qui fonctionne sur plusieurs mois).
•5• amélioration de l'affichage du jour sur le planning annuel au passage de la souris (présent désormais en rouge en haut à droite du planning annuel).
•6• amélioration de l'édition de la fiche "état civil" afin de récupérer ou non le "commentaire" saisie sur l'onglet "Contrat", de pouvoir imprimer la fiche pour plusieurs salariés en même temps.
•7• autres corrections et perfectionnements divers :
- l'édition de la fiche état civil refonctionne
- l'édition des contrats de travail fonctionne même lorsque l'utilisateur n'a pas les droits d'écriture sur son "disque local C:/"
- le prorata présent sur l'onglet "Détails du contrat" tient compte de l'acquisition réelle des CP.
- les droits d'accès sur le planning ("NON" en Réalisé) fonctionnent désormais sur le planning annuel.
- l'édition des dotations par services n'affiche plus les salariés masqués.
- la colonne "Prévu" de l'analyse "Planning à compléter par salarié" a été agrandie.
- amélioration des blocages de certaines analyses pour les utilisateurs à droits restreints.
Correctif 5.2 (16 octobre 2013 + correctif le 04/11/2013)
- possibilité de reporter des Congés Payés d'une période sur une autre (avec recalcul de la base annuelle effective)
- nouvelle analyse "Répartition des salariés (âges, anciennetés, contrats)"
- nouvelle analyse "Détail des absences par motif"
- nouvelle analyse "Détail des absences par salarié"
- nouvelle analyse "Suivi des plannings (résumé)"
- amélioration de l'interface d'import des informations (états civils + contrats)
- ajout du partage d'écran par l'outil AMMYY
• correction de l'erreur de calcul de la base annuelle pour un salarié embauché en cours d'année ou qui part
en cours d'année et quand il prend ses congés par anticipation
• correction dans les modèles de contrat par défaut, à l'article 6, remplacement d'un point par une virgule
• correction sur le modèle de contrat "CDD temps partiel < 1 an" (les heures complémentaires sont indiquées pour l'année
au lieu de quotas hebdomadaires)
Correctif 5.1 (06, 10 et 11 septembre 2013)
- modification à l'article 4 "Durée du travail" sur les modèles de contrat de travail annualisés par défaut
(ajout de la mention "pour N jours de congés payés acquis" après l'horaire annuel)
- amélioration de l'info-bulle d'aide du compteur annuel des plannings (affichage détaillé des calculs)
- amélioration de la gestion des modes d'organisation afin de prendre en compte les accords d'établissements
- correction du compteur annuel sur la gestion d'un salarié à double contrats
- correction de l'arrondi sur le compteur des Congés Payés restants (arrondi à l'entier supérieur en faveur du salarié)
- correction de l'envoi automatique de la base de données
- correction sur l'édition de la fiche de classification (afin de prendre en compte la dernière valeur du salaire plancher PSAEE)
Version 5.0 (02 septembre 2013)
- ajout du NOUVEAU MODULE "Formations & DIF" - voir la note explicative
- mise à jour de la valeur du point et du salaire plancher PSAEE
(valeur du point PSAEE : 16,94 € au 01/09/2013 ; Salaire plancher PSAEE : 1 482,00 € au 01/09/2013)
- possibilité du dupliquer un modèle de contrat de travail personnalisé
- possibilité d'envoyer un message à CAP-RH directement à partir de GESPER (bouton : Fichier > Envoyer un message)
- mise à jour des périodes de vacances scolaires 2013/2014 pour les DOM-TOM
- adaptation du compteur annuel des plannings en fonction des congés payés réellement acquis
- amélioration de l'info-bulle du compteur annuel (calcul automatique des heures prévues en trop)
- amélioration des exports Excel du planning annuel (utilisation de format hh:mn ; somme mensuelle automatique)
• correction du bug lorsque le nom d'un groupe est trop long
• diminution de la taille de la sauvegarde de la base de données (fichier "autosave") sur le Serveur
Version 4.2 (04 juillet 2013)
- amélioration des options du bouton "Affichage/Colonnes" sur la fenêtre "salariés et contrats"
- ajout des profils "Secrétaire", "Comptable", "Pastorale" et "service économique" dans le module fiches de poste
- possibilité d'exporter vers Word les fiches de poste
- possibilité de saisir du contenu commun à l'ensemble du personnel dans les modèles de fiche de poste
- amélioration de l'export Word de la grille d'appréciation EAAD (choix différent entre responsable et salarié)
- ajout d'une coche "ce salarié n'a pas de responsabilité d'encadrement" sur la grille d'appréciation EAAD
- amélioration du report de la semaine type sur le planning annuel (report jusqu'au 31 août par défaut)
- amélioration du planning annuel afin de griser les périodes hors contrat
- conformément à la recommandation patronale du 25 mars 2013, suppression des jours à 0 heure conventionnels
sur les modes d'organisation PSAEE, division du motif d'absence "Maladie" en "Maladie professionnel" (comptée et
ouvrant droit à CP) et "Maladie non professionnelle" (comptée mais n'ouvrant pas droit à CP)
- renommage du motif d'absence "Maladie" en "Maladie (placée avant décembre 2012)"
- ajustement des indices de référence dans l'analyse des dotations par service
- amélioration de l'analyse des dotations par service (prise en compte des simulations de variation d'effectif élèves)
• correction des boutons du support de l'EAAD sur l'onglet "2.La grille d'évaluation"
• correction de l'impression du support EAAD lorsque les champs "Formation/Parcours pro." sont trop longs
Version 4.1 (07 mai 2013)
- amélioration de l'import des salariés (pré-visualisation avant import, possibilité d'importer certaines fiches seulement,
sauvegarde du paramétrage...) afin de pouvoir importer ponctuellement et facilement des données d'un logiciel de paie
- ajout des champs "nom/prénom et téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence" sur l'état civil des salariés
- amélioration de l'export de la liste des salariés vers Excel (séparation des groupes sur plusieurs onglets)
- possibilité d'indiquer un salaire minimum sur la classification pour calculer une indemnité différentielle dans le cas ou
la classification est inférieure.
- ajout d'un filtre par responsable hiérarchique (ou responsable EAAD) sur la fenêtre de sélection manuelle
- affichage des informations contractuelles de base dans la barre de titre de la fenêtre planning à la sélection d'un salarié
- agrandissement de la police sur le compteur annuel du planning
- ajout d'un motif d'absence "retard" (non comptée en temps de travail)
- amélioration du menu contextuel de gestion des absences sur le planning (les absences utilisées sont affichées en priorité)
- possibilité d'imprimer la liste des motifs d'absences
- possibilité de n'afficher que les motifs d'absence utilisés dans le paramétrage des absences à décompter
• correction de l'édition de la lettre d'invitation EAAD (le lieu apparait)
• correction du "compteur restant" lors de l'export du planning annuel vers Excel pour les établissements qui ont un accord
sur la récupération des heures supplémentaires
• correction lors de la duplication d'un contrat de travail
• correction de l'édition de la fiche état civil
Version 4.0 (28 mars 2013) + correctif mineur le 02/04/2013
- ajout du NOUVEAU MODULE de gestion des EAAD
- mise à jour de la valeur du point CFC-CFA : 72.55 € au 01/09/2012
- possibilité d'ajouter toutes les informations du contrat sur la liste des salariés (fenêtre "Salariés et contrats", bouton "Affichage/Colonnes")
- ajout du motif d'absence "Maladie professionnelle" pour un accident du travail
- possibilité d'imprimer (ou exporter vers Excel) le tableau des droits utilisateurs
- possibilité de gérer les droits d'accès restreint aux fiches de postes
- possibilité de gérer les droits d'accès restreint au module EAAD
- correction de l'ancienneté sur les modèles de contrat de travail des CUI/CAE
Version 3.6 (08 février 2013)
- mise à jour des vacances scolaires pour 2013/2014 (voir site education.gouv.fr)
- amélioration du "pavé d'informations" à la page d'accueil du logiciel (nouveaux paramétrages, possibilité d'exporter
vers Excel, le logiciel retient les réglages d'affichage après fermeture)
- amélioration de la fenêtre principale "Salariés et contrats" (uniformisation des boutons, nouvel affichage des
informations contractuelles, possibilité d'ajouter des colonnes d'informations, possibilité d'exporter vers EXCEL)
- amélioration de la fenêtre "contrat" (uniformisation des boutons, le bouton "Valider" est cliquable que si nécessaire)
- (important) mise à jour des modèles de contrats de travail par défaut (rectification de la référence à la convention
collective, ainsi que du délai de prévenance pour modification d'horaires)
- correction de l'édition de la masse salariale (qui tient compte désormais du "salaire plancher PSAEE")
- amélioration du planning annuel (le planning s'adapte automatiquement à la taille de l'écran, un fond coloré apparaît
au passage de la souris sur le planning afin de se repérer facilement, amélioration du report paramétré de la semaine type)
- amélioration du report rapide prévu/réalisé (possibilité de faire une sélection manuelle personnalisée, avertissement
en cas de report de planning en dehors d'une période de contrat)
- amélioration de la "planification commune" (possibilité de faire une sélection manuelle personnalisée)
- amélioration de la fenêtre de sélection manuelle (possibilité de sélectionner les CUI-CAE)
- amélioration de l'export des analyses (le logiciel propose un nom de fichier par défaut)
• utilisation des logos plus récents de Word et Excel dans toutes les fenêtres concernées
• amélioration de l'arrondi entre le salaire brut calculé dans le logiciel et celui imprimé sur la fiche de classification
• export du planning annuel prévisionnel avec les horaires de la 2ème semaine de septembre comme semaine type (au lieu
de la première qui est souvent incomplète)
• correction du bug sur le tri par colonne sur la fenêtre de sélection manuelle
Version 3.5 (17 janvier 2013)
- ajout d'un "pavé d'informations" sur la page d'accueil du logiciel - voir une capture écran
(fin de contrats à venir, changements de points à venir, anniversaires à venir, infos utiles)
- nouveau système d'archivage automatique de la base de données - voir une capture écran
(serveur et local ; avec possibilité d'envoi automatique des données à CAP-RH)
- simplification de la création d'un nouveau contrat (tout se fait sur le même bouton)
- nouveau message à la suppression d'un contrat (possibilité de garder ou non le planning qui est rattaché)
- possibilité de conserver le tri par "groupe" sur la fenêtre des salariés après avoir fermé la fenêtre
- possibilité d'afficher le mode d'organisation sur la liste des salariés
- ajout de la colonne "brut horaire" dans le tableau de la masse salariale
- amélioration de l'analyse "Bilan des congés et jours à 0 heure" - voir une capture écran
(ajout des colonnes total CP et j. 0h. ; possibilité d'afficher sur une seule ligne lorsque la période choisie est courte)
- ajout du motif d'absence "Maladie prise en charge par la prévoyance" (comptée en temps mais n'ouvrant pas droit à congé)
- ajout du motif d'absence "Formation hors temps de travail" (non comptée en temps de travail)
- suppression totale de la mention "les heures sont exonérées" sur les analyses des heures supplémentaires
• correction à l'article 6 des contrats de travail par défaut (affichage de la strate)
• correction du bug sur le copier/coller du Prévu sur le Réalisé sur un planning de nuit (avec prise de poste)
• gestion de l'erreur sur le calcul du repos compensateur lorsque l'on créé un avenant en cours d'année
• ajout des dates sur le compteur de sélection du planning annuel
• renommage de "Les Unités et Indices" en "Les dotations par service" sur toutes les fenêtres et tous les documents
Version 3.4 (03 octobre 2012)
- ajout de 2 modèles de contrat pour les CAE et CUI partiel
- ajout de 2 modèles de contrat pour les professeurs hors contrat (CDD et CDI)
- ajout de la mention : "Les congés sont pris par anticipation" sur les modèles de contrat de travail par défaut (si la case est
cochée dans l'onglet "Détails du contrat")
- retrait du mot "OGEC" sur les modèles de contrat par défaut
- tri des contrats par date dans l'onglet "Elements contractuels"
- prise en compte de la note du 25/09/2012 (voir) concernant les modifications des vacances scolaires pour la GUADELOUPE
- ajout de la zone de vacances scolaires pour la REUNION (voir)
- ajout de la zone de vacances scolaires pour la CORSE (voir)
- amélioration du module "Fiches de poste" (les profils métiers apparaissent en tête de liste à gauche)
- amélioration du copier/coller sur le planning annuel (pour un mois entier)
- ajout d'une nouvelle analyse "desiderata des congés payés" - voir un modèle (pdf)
- amélioration du système d'installation de GESPER
- intégration automatique de la base de démonstration lors d'une nouvelle installation (en version de DEMO)
• correction de la faute d'orthographe dans les critères classants de la classification (pour les strates 1 - rubrique
"communication" - degré 1)
• correction du compteur "restant à prévoir" lors de l'export du planning annuel (P+R) vers Excel
• correction de l'analyse des heures complémentaires et supplémentaires afin de prendre en compte l'article 3133-11 du
code du travail (concernant la journée de solidarité)
• correction de réactualisation de l'affichage de l'ancienneté lors de la modification d'un contrat
Version 3.3 (05 septembre 2012)
• Salariés et contrats :
- amélioration du jeu de couleur des "bonhommes" en face du nom des salariés (orange pour les PSAEE, violet pour les textes
statutaires, vert pour les CNEAP et jaune pour les professeurs hors contrat ou psychologues ou formateurs)
- amélioration de l'avertissement du salaire plancher de la branche des PSAEE
- affichage de la liste des salariés (à gauche) sous forme de tableau, avec possibilité de tris, filtres et recherches
- possibilité de dupliquer un contrat de travail
- amélioration de la saisie du numéro de sécu. (passage automatique du numéro à la clé après 13 caractères)
• Classifications :
- correction du bug de duplication de la classification
- correction de l'édition de la fiche de classification (la mention indémnité diff. apparaît que si nécessaire)
• Plannings :
- /!\ la journée de solidarité ne déclenche plus d'heures supplémentaires conformément à l'article 3133-11 du code du travail
- /!\ possibilité de paramétrer la couleur du samedi
- amélioration de l'affichage du planning annuel lorsqu'il n'y a pas de contrat actif sur une période
- amélioration de la sélection manuelle (ajout des groupes)
- amélioration du compteur des plannings qui s'adapte automatiquement en fonction de l'année affichée et du contrat du salarié
- blocage de la pose des jours à 0 heure pour un mode d'organisation SEMAINE (non annualisé)
- correction de l'affichage du "+" dans le menu de gauche du planning pour les salariés à double-contrats
- correction du bouton "Aucun motif" sur la gestion des absences sur le plannings journalier
- amélioration de l'analyse "Bilan des CP et jours à 0 h." qui reprend les couleurs définies par l'utilisateur
- amélioration de l'analyse "Bilan des absences" (possibilité d'avoir simultanément un demi CP et une demie journée de travail)
- correction de l'analyse "Occupation détaillée d'un lieu"
• Droits d'accès :
- possibilité de faire un tri par libellé de poste ou par responsable hiérarchique
- accélération de l'affichage des plannings
- ajout d'un message "anniversaire du salarié..." (en haut à droite de l'écran)
- ajout d'un bouton "Fenêtres > rafraîchir" (utile lorsque plusieurs PC travaillent en même temps sur un même dossier salarié)
- amélioration de la gestion des modes d'organisation (ajout d'une aide aux calculs du temps de travail effectif + un changement
d'informations est automatiquement reporté sur les contrats de travail concernés)
Version 3.2 (10 juillet 2012)
- prise en compte de la réforme du 28 juin 2012 : les vacances de Toussaint sont prolongées jusqu'au 11 nov. 2012 et le départ en vacances d'été est le 06 juillet 2013
- prise en compte (au 1er juillet 2012) du communiqué du 06 juillet 2012 : mise en place du salaire plancher de la branche PSAEE à 1470,00 € pour un temps plein
- mise à jour de la valeur du point PSAEE : 16,81 au 01/09/2012
- mise à jour de la valeur du point Organisme de Formation : 101,843 au 01/09/2012
- amélioration de la classification pour un contrat qui n'a pas encore commencé ou qui est déjà terminé (le logiciel calcule le salaire respectivement au jour de l'embauche ou au jour de départ et une mention apparait en gris , exemple : "Calculs au 03/09/2012")
Version 3.1 (27 juin 2012)
- ajout du module de gestion des "Fiches de poste"
Version 3.0 (19 juin 2012)
• Etats civils :
- ajout de flèches de navigation
- amélioration de la saisie de la date de naissance (focus automatisé)
- amélioration de la gestion des professeurs hors-contrat (masquer la classification et utiliser la valeur du point fonction publique)
- ajout de la convention et mode d'organisation des "Enseignants du 1er degré"
- amélioration de l'ancienneté (prise en compte des temps hors-contrat et aide aux calculs)
IMPORTANT : certains utilisateurs ont ajouté des mois de carence lorsqu'il y avait un temps non travaillé entre 2 contrats. Dorénavant, GESPER le gère automatiquement.
Vous devez donc modifier votre saisie en conséquence (dans "Eléments contractuels")
- amélioration de la fenêtre "Détails du contrat" (ajout des heures de solidarité + actualisation automatique du temps de travail)
- ajout d'une alerte si le salaire est inférieur au SMIC
- correction sur la gestion des dates de fin d'un CDD
• Masse salariale :
- amélioration du tableau "Masse salariale" (ajout de l'indice, de la valeur du point et des bonifications)
- ajout des libellés des jours fériés sur le planning annuel (ex : Noël, Pâques, …)
- amélioration du jeu de couleur pour visualiser un déclenchement d'heure supplémentaire
- amélioration des infos-bulles du compteur annuel (mention "Solidarité restant à prévoir" ; calcul du nombre de semaine travaillée ; affichage de plusieurs bases annuelles s'il y a un changement contractuel en cours d'année)
- amélioration des 3 exports du planning annuel vers Excel (ajout des signatures, ajout d'un compteur CP et j. 0h., ...)
- amélioration du copier/coller des CP (impossible de poser sur le dimanche ; possibilité de coller si le prévu et réalisé en même temps)
- possibilité d'imprimer le planning journalier sans les dates (utile pour donner la semaine type aux salariés)
- amélioration des activités de travail sur le planning journalier (l'icône du lieu apparaît même sur une très courte activité)
- amélioration de l'alerte lorsque l'on créé un planning à un salarié qui n'a pas de contrat de travail actif
• Editions et analyses :
- correction du bug sur l'analyse "Résumé des HC/HS" pour les salariés à double contrats
- ajout du libellé de poste sur la fenêtre de "Sélection manuelle" (utile pour lancer plusieurs analyses en même temps)
- amélioration des exports d'analyses vers Excel, Word et PDF
- amélioration de la liste des salariés pour les utilisateurs à droits restreints (on affiche seulement les salariés gérés par l'utilisateur)
- correction sur la gestion des sites
Version 2.9 (22 mars 2012)
- Refonte du menu général
- Ajout de la convention CNEAP "enseignement agricole" (temps de travail, spécificités des salariés de nuit, etc...)
- Ajout d'un message de confirmation à la suppression d'une entité pédagogique
- Ajout du champ "Responsable hiérarchique" sur la gestion des contrats de travail
- Regroupement des conventions PSAE, PE, ASEM en PSAEE
- Amélioration du lien entre l'onglet "Détails du contrat" et "Classification" (l'onglet "Classification" apparaît seulement pour la convention "PSAEE" et "Documentaliste", sinon il est masqué et apparaît le cadre "Qualification/Salaire")
- Correction de l'erreur de gestion des dates lors de la création d'un contrat suite à un CDD
• Modèles de contrat de travail par défaut :
- Automatisation de la période de référence d'acquisition des Congés Payés sur l'article "Congés annuels"
- Correction des "10 jours civils" en "7 jours civils" sur l'article "Durée du travail"
- Modification de l'article "Documents fournis" (liste des documents que l'OGEC met à disposition du salarié)
- Remplacement du "il/elle" par "le salarié"
- Dans les modèles à temps partiel, ajout d'un "(e)" à la phrase "... le ou la salarié pourra être conduit(e)..." (article 7)
- Possibilité de sélectionner sur l'annuel une colonne entière P/R, un mois entier, ou encore une année entière
- Possibilité d'afficher le compteur simplifié des Congés Payés sur les exports du planning annuel et l'édition mensuel
- Possibilité de rafraîchir la fenêtre des plannings avec la touche "F5" du clavier
- Amélioration du "recalculer à une date donnée" (clic droit recalculer au xx/xx/xx ou recalculer à la date du jour)
- Amélioration du copier/coller lorsque l'on utilise la touche "CTRL"
- Amélioration de l'affichage des entités pédagogiques dans le menu de gauche (suppression du jeu de couleurs)
- Correction de la pose des CP et jours à 0h. sur le planning annuel
- Correction du compteur des heures sur l'export vers Excel (dans le cas d'un salarié de nuit)
- Correction de l'erreur d'arrondi sur analyse "bilan des absences"
- Amélioration et refonte de la fenêtre de gestion des droits d'accès au logiciel (possibilité d'affecter un droit de lecture/écriture/aucun sur l'état civil, les contrats, la classification, le planning prévu ou réalisé
- Possibilité pour un utilisateur à droits restreint d'exporter une base de données GESPER
• Unités et Indices :
- Amélioration des Unités/Indices (gestion des salariés à double-contrats ; lien avec la classification)
Version 2.8.22 (28 novembre 2011)
- gestion des Congés Payés et jours à 0h. par demi-journée
- ajout du nombre de salariés (actifs et inactifs) sur la fenêtre des salariés
- possibilité de supprimer définitivement une fiche salarié
- refonte de l'édition d'une fiche état civil
- affichage du numéro de téléphone avec des espaces sur la fenêtre état civil
- ajout de la cause "Augmentation temporaire d'activité" dans la liste des causes d'un CDD
- affichage de la date de fin sur la fenêtre "détails du contrat" afin de simplifier son utilisation
- suppression des catégories/niveaux/échelons pour les salariés PSAEE
- affichage en "hh:min" des heures hebdomadaires et mensuelles sur le détail du contrat (en gris et italique)
- amélioration du système de création d'avenant (on garde en mémoire les informations du 1er contrat, CP, etc...)
- suppression du mot "rémunération" qui apparaît 2 fois dans les modèles de contrats par défaut
et retrait de la mention "salaire lissé sur 12 mois" sur les modèles de contrat inférieur à 1 an
- amélioration du système de masquer/rappeler un salarié dans la gestion des groupes
- ajout d'un "total ETP" dans le tableau de la masse salariale
- correction de l'affichage du tableau complet de la masse salariale
- affichage du nombre d'heure "restant à prévoir" dans l'info-bulle du compteur prévu
- faire apparaître les jours fériés et dimanche sur le planning journalier (jeu de couleur)
- différencier d'avantage la couleur d'arrière plan du gris des vacances scolaires sur planning annuel
- affichage de la mention "h/semaine" dans le compteur des plannings pour un mode d'organisation "semaine"
- possibilité de définir une activité comme "pause" (avec prise en compte dans les alertes)
- meilleure gestion des paramètres d'imprimante du planning annuel (mention "utiliser [Alt] + [Tab]")
- renommer la partie "Analyses" en "Editions et analyses"
- suppression de la ligne "journée de solidarité" sur l'état mensuel et annuel si on fusionne la journée de solidarité
- correction de l'analyse "répartition hebdomadaire" (erreur sur les dates de la première semaine)
- meilleure gestion de l'activité standard (bloquer sa suppression)
- correction du bug "contrat 1900"
- correction du problème de réactualisation de la fenêtre des groupes
- amélioration de l'affichage pour les utilisateurs à droits restreints sur la fenêtre des réglages de planning
- correction de l'affichage des menus pour la version "Gesper Ecole"
Version 2.8.21 (05 octobre 2011)
- amélioration de la fiche de classification (l'ancien salaire n'apparaît plus)
- possibilité de donner une bonification en points sur la fiche de classification
- suppression de l'échéancier (de la classification et masse salariale)
- tri des contrats de travail par DATE (dans les éléments contractuelles)
- correction de l'erreur sur le modèle de contrat "CDD partiel Semaine" (article sur les heures complémentaires)
- correction de l'accès aux plannings pour les utilisateurs à droits restreints
- refonte (et simplification) de la console d'administration
- perfectionnement du système d'installation du logiciel
Version 2.8.20 (21 septembre 2011)
- correction de la pose des CP et jours à 0h. sur un salarié à double contrats lors d'une sélection multiple
- correction du report du prévu sur le réalisé des CP pour un salarié de nuit
- correction du report d'une semaine sur toute l'année quand il y a des prises de poste sur la semaine type
- correction de l'analyse "Bilan annuel des HC-HS" (sur le décompte des heures de solidarité)
Version 2.8.19 (16 septembre 2011)
- suppression des anciens modèles de contrat de travail (en lien avec catégorie/niveau/échelon)
- affichage du nombre de salariés dans la fenêtre "Les salariés et contrats"
- actualisation de la valeur du point utilisée dans les Unités et Indices
- correction de l'analyse "Bilan des CP et Jours à 0h" pour le planning des surveillants de nuit
- correction de l'édition du planning annuel lorsque l'on imprime pour plusieurs salariés en même temps
- gestion des paramètres d'imprimante lors de l'édition du planning annuel
- correction de la gestion du proxy pour les mises à jour automatiques
Version 2.8.18 (14 septembre 2011)
- mise à jour de la valeur du point PSAEE (16,71 € au 01/09/2011)
- actualisation des modèles de contrats de travail par défaut *, à savoir :
• ajout du code IDCC (art. 3)
• préavis de rupture de contrat pendant la période d'essai (art. 8)
• ajout de l'article 11 "prime de fin de contrat" pour les CDD
- gestion automatique d'un accord d'établissement qui prévoit que les heures de solidarités sont données aux salariés
- lors du rappel d'un salarié masqué, ajout de la mention "_R_" devant le nom du salarié (afin de le différencier)
- arrondi (à l'entier) l'annuel effectif dans le contrat de travail (exemple : 1478,08 h. > 1478 h.)
- correction du compteur annuel et CP dans le planning et sur l'export Excel
- ajout du nombre de salariés d'un groupe dans le menu des plannings (exemple : "Groupe ménage (5)")
- amélioration de l'analyse à compléter (ajout du format HH,cc)
• correction du prorata contractuelle à la création d'un contrat
• suppression du message de vérification de cohérence entre ETP et MO
• amélioration de l'affichage du menu de gauche des plannings
• correction de l'utilisation des "Les tâches collectives" (les heures n'étaient pas comptabilisées dans le compteur)
* Note importante pour les utilisateurs qui ont personnalisés leurs modèles de contrats de travail : pensez à les actualiser en fonction des 3 points cités.
Version 2.8.17 (1er septembre 2011)
- ajout d'un compteur simplifié des CP (contrat/prévu/réalisé), avec possibilité de basculer d'un compteur simplifié à un compteur détaillé
- refonte du compteur de sélection des plannings (ajouter l'écart et agrandir la police)
- amélioration de la fenêtre gestion des groupes (savoir si un salarié est rattaché à un groupe ou non)
- amélioration du passage du planning annuel au journalier (lorsque que je sélection un jour et que je clique sur le bouton "Journalier", le planning s'affiche directement à la date sélectionnée)
- amélioration du copier/coller sur les plannings (possibilité de copier une journée et de la coller sur plusieurs jours en même temps)
- modification de police de la fonction du salarié dans le menu de gauche des plannings
- correction de l'alerte "Amplitude maximum de l'activité nuit"
- correction du bouton "calculer les alertes" sur le planning annuel
- correction du "Restant" dans le compteur annuel (affichage identique entre le planning, l'export Excel et l'édition)
- le logiciel n'utilise plus la base de registre (= simplification de l'installation du logiciel sur les derniers Windows)
- ajout de la date d'impression à l'édition du planning journalier
• correction du calcul de l'ancienneté en cours après saisie de l'ancienneté à l'entrée
• correction de l'ancienneté en cours pour prendre en compte la date de fin de contrat
• élargir les listes déroulantes des fonctions et des motifs de CDD sur la fenêtre du contrat
• lorsque l'on masque un salarié, on le supprime également des groupes
• sur les alertes contractuelles, ajouter l'option "60 jours avant"
• rafraichir la liste des activités à la suppression d'une catégorie d'activité
• suppression du contrôle de désactivation des postes à 30 jours
• ajouter un trait de séparation et des icônes dans le menu d'impression de la fenêtre des plannings
• corriger le problème d'impression des documents exportés dans Word (erreur "papier non adéquat")
• correction du problème de report de planning avec l'option "ne pas reporter sur les vacances scolaires"
Version 2.8.16 (23 juin 2011)
- correction au lancement des alertes sur le planning annuel
- correction du calcul des congés acquis
- correction d'un bug à l'ouverture des outils de planification lorsqu'il existe une clôture
- correction du lancement de l'analyse "Etat de date à date par salarié (détaillé)"
- correction du problème d'impression des documents exportés dans Word à partir de GESPER
Version 2.8.15 (15 juin 2011)
- refonte ergonomique de la fenêtre des plannings
- amélioration du compteur annuel sur le planning :
• 2 chiffres après la virgule
• prise en compte de la fusion entre heures annuelles et journée de solidarité dans la colonne "restant"
• affichage du détail de majoration des heures complémentaires et supplémentaires dans l'info-bulle
- ajout de filtres sur la sélection manuelle (dans les analyses, masse salariale et exports). Cela permet de faire une recherche automatique des salariés en CDD ou CDI, en temps plein ou temps partiel, d'un groupe ou d'un service
- nouvelle icône GESPER (sur le bureau de l'ordinateur)
• ajout du bouton "Les modèles de contrats" dans le menu général "Les salariés et contrats"
• correction du montant du champ "brut mensuel" sur un modèle de contrat personnalisé
• affichage d'un message lors de la suppression d'un contrat qui a un avenant
• correction de l'impression des plannings sous Windows 7
• agrandissement de la zone cliquable pour augmenter/diminuer une activité du planning journalier
• correction de l'affichage du lieu (qui était tronqué) sur une activité du planning journalier
• simplification du copier/coller d'une activité sur le planning journalier
• simplification lors de la saisie d'un commentaire libre sur une activité du planning journalier
• couleur de sélection moins prononcée sur les plannings (avant : bleu foncé ; maintenant : jaune pâle)
• correction de la création automatique des Congés Payés sur les anciennes périodes
• correction du bug lors de la création d'une activité comptée en heures de solidarité
• correction du bug lors de la création d'une activité
• amélioration de l'édition de la liste des activités (les nouvelles activités apparaissent)
• correction du calcul des heures d'absences sur le planning journalier
• correction de l'affichage de la date sur l'édition d'une fiche de classification
• tri des sites par ordre alphabétique dans la fenêtre "gestion des lieux"
• correction du bug lors de la création des libellés de poste
• simplification du paramétrage d'accès aux plannings d'un utilisateur à droits restreints
• possibilité d'accorder un contrôle total à un utilisateur à droits restreints sur son propre planning
• lors de la création d'un nouveau salarié, un utilisateur à droits restreints n'a (par défaut) aucun droit
Version 2.8.14 (14 mars 2011)
- création de fichiers d'export (congés et mouvements) pour transfert vers le logiciel Statim Charlemagne
- création d'un fichier d'export (classification) pour transfert vers le logiciel APLON (saisie d'un "matricule paye")
Version 2.8.13 (09 février 2011)
- possibilité de gérer les salariés "CADRE - FORFAIT JOURS" (création d'un nouveau mode d'organisation et affichage en jour sur le planning annuel)
- simplification de la pose des Congés Payés sur le planning annuel : la période de référence d'acquisition utilisée par défault est N-1 ou par anticipation (nouveau réglage sur la fenêtre "Détails du contrat")
- possibilité de paramétrer l'analyse "planning à compléter" pour un salarié à double-fonction
Version 2.8.12 (28 janvier 2011)
- correctifs mineurs sur les modèles de contrats de travail en lien avec la nouvelle classification
Version 2.8.11 (26 janvier 2011)
- ajout des modèles de contrats de travail en lien avec la nouvelle classification (remplacement des catégories / niveaux / échelons / indices par strate / points)
- amélioration des échéanciers de reclassification (gestion des avenants et des contrats supérieurs à septembre 2010)
- amélioration de l'analyse "état annuel par salarié"
- refonte de la fenêtre "Les vacances et fermetures" afin d'intégrer les jours fériés nationaux et régionaux
- gestion du proxy pour autoriser la mise à jour automatique au lancement du logiciel
Version 2.8.10 (20 décembre 2010)
- la reclassification doit se faire en référence au salaire le plus favorable au salarié : moyenne des 12 derniers OU dernier salaire
- correction de l'édition "fiche classification" via la fenêtre masse salariale
- Intégration des dernières modifications du référentiel de fonctions :
• Fonction 14 : changement du contour de la fonction
• Fonction 30 : changement de libellé "Fonction généraliste secrétariat et/ou intendance"
• Fonction 42 : changement du commentaire
• Fonction 44 : ajout de la famille "Restauration"
• Fonction 52 : changement de libellé "Fonction relations entreprises"
• Fonction 54 : ajout de la famille "Entretien et maintenance des biens et équipements"
• Fonction 70 et 71 : changement de libellé "Fonction maintenance des équipements"
• Changement la famille "Enseignement et fonctions connexes" en "Fonctions pédagogiques et connexes"
Version 2.8.9 (16 décembre 2010)
- changement du calcul des points liés à l'ancienneté (nouvelle grille de valorisation de l'ancienneté).
Points dès le 13eme mois pour les strates 1 et 2 ; dès le 25ème mois pour la strate 3 et dès le 37ème mois pour la 4).
- possibilité d'exporter les informations de la nouvelle classification
- possibilité d'exporter vers EXCEL le tableau complet de la masse salariale
- possibilité d'exporter l'état civil des salariés
Version 2.8.8 (13 décembre 2010)
- arrondi de la nouvelle valeur du point PSAEE à 16,56 (au lieu de 16,55712 ; après validation auprès des instances officielles. Attention, cette modification entraîne une augmentation de quelques centimes sur chaque fiche de classification)
- possibilité de mettre une ancienneté négative (ajout de mois de carence)
- suppression des anciens salaires et écarts sur la classification des contrats qui commencent après le 01/09/2010
- mise à jour de l'édition "Comparaison" de la masse salariale
- correction lors de la duplication d'une classification
- nouvelle gestion des remplacements
- ajout de l'heure de début et l'heure de fin sur les activités du planning journalier
- nouvelle analyse "bilan des absences par motif"
- correction de l'analyse "Planning à compléter par salarié"
- refonte des onglets "Etat civil" et "Elements contractuels"
- autres corrections et perfectionnements divers.
Version 2.8.7 (25 novembre 2010)
- correction de l'édition de la fiche principale de classification,
- possibilité de dupliquer une classification sur plusieurs salariés à la fois,
- ajout de l'analyse "Bilan des absences",
- amélioration de l'analyse "Planning à compléter par salarié". Anciennement appelée "Etat mensuel d'un salarié (à compléter)", cette analyse de date à date tient compte des absences, CP, j. à 0h. et temps d'équivalence,
- amélioration de la barre d'outils de la fenêtre "Les analyses",
Version 2.8.6 (24 novembre 2010)
- amélioration de l'édition de la fiche de classification (refonte complète + ajout de l'ETP, date d'entrée, ancienneté)
- ajout de 2 nouvelles éditions annexes "fiche avec détail des fonctions" et "détails des critères classants"
Ces 3 éditions sont disponibles sur l'onglet "Classification" lors du clic sur le bouton "Imprimer"
- correction du déclenchement des heures supplémentaires sur les contrats à 28h hebdomadaire
- correction sur les MO par défaut des documentalistes (base annuelle de 1505 heures et mensuelle de 151,67)
Version 2.8.5 (16 novembre 2010)
- correction sur le module classification (la fonction numéro 49 "gestion immobilière" passe à la strate 4 au lieu de la 3 ; le calcul du salaire brut après classification est corrigé),
- correction sur le mode d'organisation par défaut "PE 123 tps partiel SEMAINE" (le seuil de déclenchement passe à 35 au lieu de 40 heures pour les heures supplémentaires),
- refonte de la fenêtre des modes d'organisation (dans la partie "Données de base"),
- refonte de l'onglet "Détail du contrat" (dans la fenêtre "Le contrat"),
- refonte de la fenêtre des droits utilisateurs (dans la partie "Paramétrages"),
- amélioration de l'import des données (possibilité d'importer des états civils et contrats de travail),
- amélioration de la création d'un groupe de salariés (suppression des périodes et types de groupe),
Version 2.8.4 (18 octobre 2010)
- ajout du calcul des points liés au poste sur la fiche classification imprimée
- ajout de l'indemnité différentielle sur la classification (elle se calcule automatiquement)
- possibilité de renseigner l'ancien salaire manuellement (permet une comparaison de la masse salariale en fonction de la moyenne des salaires des 12 derniers mois, voir texte article 5 page 9 de l'accord sur le volet classification)
- possibilité de saisir tous les salaires moyens sur une même page (La masse salariale > Comparaison > Saisir les salaires moyens)
- possibilité d'imprimer les échéancier par salariés et pour la masse salariale
- correction de l'analyse "Répartition des salariés d'une entité"
- possibilité de mettre un en-tête dans les analyses (affichage du nom de l'établissement)
- possibilité d'envoyer un rapport par mail à CAP-RH en cas de problème/bug
Version 2.8.3 (28 septembre 2010)
- la liste déroulante de login (au lancement du logiciel) garde en mémoire le dernier login utilisé
- correction du bug à la fermeture des fenêtres CONTRAT et MASSE SALARIALE
- correction de l'analyse "Répartition des activités d'un salarié" (qui affichait en permanence la ligne "Activité standard")
- Mise à jour du classeur papier "MODE D'EMPLOI GESPER"
Version 2.8.2 (16 septembre 2010)
- amélioration du nouveau module de classification
- ajout d'une pause "Pause de nuit (45%)" avec temps d'équivalence
Version 2.8.1 (09 septembre 2010)
(menu : Salariés et contrats > Les salariés et contrats > contrat > onglet Rémunération)
- amélioration du nouveau module (refonte de la fenêtre principale et des impressions, corrections d'anomalies)
- possibilité de paramétrer le compteur des Congés Payés (bouton Paramétrages > Les Réglages) (possibilité d'afficher les CP contrats ou/et posés ou/et acquis ou/et pris ou/et restant, d'afficher 1, 2 ou 3 périodes).
- possibilité de fusionner les heures de solidarité avec le compteur annuel (bouton Paramétrages > Les Réglages)
- correction du report d'une semaine type et du copier/coller pour un salarié à double-fonction
- correction du lancement de l'export du planning annuel COMPLET vers Excel
- automatisation de la mise à jour (détection et lancement automatique par Internet à l'ouverture du logiciel)
Version 2.8.0 (24 août 2010)
- nouveau module : Gestion de la nouvelle classification de rémunération des salariés (voir la description)
- ajout du nom de l'établissement dans l'en-tête des exports du planning annuel vers Excel
- ajout des motifs d'absence "Absence pour examen", "Absence autorisée" et "Absence pour motif personnel"
- correction du prorata des heures de solidarité sur l'export du planning annuel vers Excel
- amélioration de la sélection d'une activité sur le planning journalier
- mise à jour des valeurs de point des PSAEE au 01/09/2010 (57,49) et de la fonction publique au 01/07/2010 (55,5635)
- amélioration de l'export du fichier de paie (Fichier > Export > Congés payés et jours à 0h.)
Version 2.7.4 (1er avril 2010)
- mise à jour des modèles de contrat de travail
- possibilité de modifier les modèles de contrats sous Word afin d'y ajouter le logo, etc...
- possibilité d'éditer un avenant
- affichage de l'ETP à 4 chiffres après la virgule
- possibilité d'inverser l'affichage Lieu/Activités
- ajout du compteur "Restant" sur l'export du planning annuel
- possibilité de zommer l'impression du planning journalier
- modification des couleurs des colonnes P et R sur les 2 exports vers EXCEL
- correction du prorata des heures de solidarité sur un contrat qui commence en cours d'année
- ajout du prorata sur les jours à 0h. pour un salarié embauché en cours d'année
- correction pour un salarié à 2 fonctions PSAE, le nombre de jours de CP contrat est desormais calculé à 36 j.
- amélioration de l'analyse "État annuel (répartition hebdomadaire)" pour séparer les HC/HS
- amélioration de l'analyse "État annuel" pour retirer le repos compensateur de chaque mois et ne le mettre avec le total
Version 2.7.3 (25 novembre 2009)
- Ajout de la catégorie 5 dans les contrats de travail
- Ajout du motif d'absence "Absence non autorisée"
- Amélioration de l'analyse "Etat de date à date d'un salarié (détaillé)" (un saut de page se fait lorsque l'utilisateur lance cette analyse pour plusieurs salariés en même temps)
- Amélioration de l'affichage de la fenêtre des exports "Congés Payés et jours à 0 heures" (la période des CP est détaillée)
- Correction de bugs sur le planning annuel (suppression d'un Congés Payés ou jours à 0 h. au moyen du clic droit)
- Correction de bugs sur le planning journalier (poser une heure de solidarité sur le planning réalisé)
- Mise à jour de la valeur du point de la fonction publique (Professeurs hors contrat et psychologues) : 55,2871 au 01/10/2009
Version 2.7.2 (16 novembre 2009)
- Ajout des indices, catégories et niveaux pour la catégorie ASEM
- Amélioration du bouton "Masquer un salarié" (une fiche salarié masqué garde en mémoire les informations du contrat ET du planning)
- Ajout des boutons d'accès rapide aux analyses les plus utilisées sur le menu de gauche des plannings
- Possibilité de modifier la période de référence des Congés Payés à plusieurs salariés en même temps ("sélection manuelle")
- Possibilité de placer automatiquement les Congés Payés sur les zones de vacances scolaires. Cela est utile pour remettre à zéro les compteurs sur les années précédentes
- Amélioration du nouvel export "planning prévisionnel" (ajout de la légende, affichage du total mensuel en décimale, ajout d'un astérix pour préciser que le total prévu inclus les HC/HS, ajout du repos compensateur pour
les salariés de nuit uniquement et correction du total au format "hh:min")
- Amélioration du compteur des plannings et du compteur des Congés Payés (ajout de la colonne "Restant", affichage des heures au format centième ET au format HH:MIN dans les info-bulles, affichage d'une info-bulle
de détail des périodes de CP + jeu de couleur sur le planning annuel, après création d'un avenant le compteur
des CP affiche les informations liées au 1er et 2nd contrat)
- Correction de l'affichage des listes déroulantes sur la fenêtre "Outils de saisie" (onglet "Report paramétré") pour un utilisateur à droits restreints
- Améliorations et corrections des analyses "Etat annuel d'un salarié" et "Etat mensuel d'un salarié" (correction du calcul des HC/HS, ajout des heures de solidarité)
- Améliorations de l'analyse "Etat annuel d'un salarié (à compléter)"
- Améliorations de l'analyse "Etat annuel d'un salarié (répartition hebdomadaire)"
- Possibilité de modifier la période de référence d'acquisition des Congés Payés par défaut directement sur la fenêtre de l'établissement
- Possibilité d'indiquer un seuil de déclanchement des heures supplémentaires non entier
- Amélioration de la gestion des droits restreints au logiciel (un utilisateur à droit restreint ne pourra accéder qu'à la
gestion du planning, des alertes et des analyses, selon les droits qui lui sont accordés et selon les paramètres "droit
sur les fenêtres")
- Possibilité pour l'administrateur de bloquer toute modification sur les plannings jusqu'à une quelconque (anciennement clôture mensuelle)
- Possibilité pour l'administrateur de personnaliser le jeu de couleur sur le planning annuel
Version 2.7.1 (02 septembre 2009)
- Nouvel export du planning annuel "Export planning prévisionnel"
- La fenêtre "La clôture mensuelle" a été déplacée dans la partie "Paramétrage"
- Le planning mensuel a été masqué
- Correction du bug à la création d'un premier CDD
- Amélioration de l'état mensuel (décompte du repos compensateur pour les salariés de nuit uniquement)
Version 2.7.0 (24 août 2009)
- Gestion complète des salariés à deux fonctions
- Gestion des avenants au contrat de travail
- Mise à jour des vacances scolaires jusqu'en 2012/2013 d'après l'arrêté ministériel du 20/07/2009
- Correction de l'alerte "Durée maximale de travail effectif quotidienne"
- Correction de l'alerte "Repos journalier minimum" (11h pour un salarié de jour et 9h pour un salarie de nuit)
- Correction de l'analyse "Etat de date à date d'un salarié (résumé)"
- Mise à jour des valeurs de points (Fonction publique : 55.1217 au 01/07/2009, PSAEE : 56.92 au 01/09/2009, organismes de formation : 98.399 au 01/01/2009)
Version 2.6.7 (28 avril 2009)
- Affichage des plannings
- Lancement d'une analyse
Version 2.6.6 (02 avril 2009)
- Gestion des droits restreints sur les plannings : autoriser un utilisateur à modifier seulement le planning REALISE
- Nouvelle analyse "2/ PLANNINGS / Etat de date à date d'un salarié (résumé)"
- Nouvelle analyse "2/ PLANNINGS / Bilan des heures prévues et réalisées de date à date"
- Amélioration des compteurs (info bulles)
- Affichage du prorata d'un contrat de travail en cours d'année
- Amélioration de la saisie du brut théorique
- Ajout de la fonction dans la liste des salariés
- Possibilité de trier par "Groupe" la liste des salariés (clic droit sur la liste des salariés > Afficher les groupes)
- Ajout des références et modes d'organisation pour un psychologue
- Ajout des références et modes d'organisation pour un documentaliste
Version 2.6.5 (06 février 2009)
- Nouvelle analyse "PLANNINGS / Etat mensuel d'un salarié (à compléter)"
- Amélioration de l'analyse "ABSENCES / Bilan des Congés d'un groupe"
- Amélioration de l'analyse "ABSENCES / Bilan des Jours à 0h d'un groupe"
- Remise en fonctionnement des alertes + 4 nouvelles alertes
- Ajout d'un bouton "Calculer les alertes" sur la fenêtre des plannings
- Affichage des heures de début et fin de chaque activité au passage de la souris
- Possibilité d'afficher le compteur d'heure de travail hebdomadaire du planning journalier sur un autre jour que le dimanche (utile pour les salariés de nuit uniquement)
- Possibilité d'éditer et d'exporter le planning annuel avec les heures au format HEURE:MINUTES.
Réglage possible (HH,cent ou HH:min) dans la fenêtre Paramétrage > Réglages
- Gestion des droits restreint sur les alertes. On ne peut calculer les alertes que sur un salarié sur lequel on a un droit de planification
- Gestion des droits restreint sur les analyses. On ne peut sortir une analyse que sur un salarié sur lequel on a un droit de planification
Version 2.6.4 (07 novembre 2008)
- gestion automatique des heures complémentaires et supplémentaires en fonction du tableau de la loi TEPA
- 3 nouvelles analyses avec les informations TEPA (Analyses > Les analyses > Préparation de la paye)
- possibilité d'exporter les informations TEPA pour préparation de la paye (Fichier > Export > Heures supplémentaires/complémentaires)
- nouvelles infos bulles d'aide à la compréhension du compteur annuel et du compteur des CP (au passage de la souris)
- accéleration de l'affichage du planning journalier (surtout pour les salariés avec prises de poste)
- ajout de la ligne des HC et HS sur les exports EXCEL du plannings annuel
- ajout du modèle de contrat pour les Psychologues
- ajout de la valeur du point fonction publique pour la convention "Texte statutaire" (chefs d'établissement et adjoints)
- mise à jour de la valeur du point
- mise en place d'un archivage automatique à chaque mise à jour
Version 2.6.3 (30 septembre 2008)
- Possibilité d'exporter l'état des CP et j. à 0h. des salariés (Fichier > Export)
- Calcul automatique des heures complémentaires et supplémentaires (compteur des plannings)
- Amélioration de la fenêtre "Le contrat"
- Amélioration des analyses
Version 2.6.2 (29 août 2008)
- Re-classement des catégories d'analyses
- Ajout du bilan des CP et journée de solidarité sur l'analyse "Etat mensuel d'un salarié"
- Nouvelle analyse "Bilan d'une activité" dans la catégorie "3/ ACTIVITES"
- Nouvelle analyse "Occupation d'un lieu" dans la catégorie "4/ ENTITES / SITES / LIEUX"
- Possibilité d'exporter vers Excel le planning annuel de plusieurs salariés en même temps (export simple ou complet).
> Pour cela, utiliser la "sélection manuelle" des salariés puis cliquer sur le bouton d'Excel.
Version 2.6.1 (11 juillet 2008)
- Optimisation de l'affichage du planning annuel (accélération de l'affichage et des reports).
- Affichage d'une info-bulle au passage du curseur de la souris sur les heures indiquées dans le compteur annuel.
- Nouveau compteur "Compteur sélection" sur les plannings journalier et annuel.
- Possibilité de placer une prise de poste sur un jour ou une semaine ou de date à date pour les salariés de nuit.
- Ajout de l'option à cocher "Statut salarié de nuit" sur le contrat de travail (pour le calcul du repos compensateur).
- Affichage des 3 périodes de Congés Payés lors de l'impression et de l'export vers Excel du planning annuel.
Version 2.6.0 (17 juin 2008)
- Passage du planning journalier au planning annuel par onglet
- Amélioration des paramètres d'affichage du planning journalier (nb colonnes, P/R, etc...)
- Sélection manuelle afin de travailler sur plusieurs salariés en même temps
- Gestion des heures de solidarités
- Les compteurs d'heures du planning annuel s'affichent également sur le planning journalier
- Amélioration du planning (mise à jour de la légende, amélioration du jeu de couleur)
- Sélection manuelle afin de placer des CP et j. à 0h. sur plusieurs salariés en même temps
- Nouveau bouton "Afficher les périodes d'acquisition des Congés Payés"
- Gestion du prévu / réalisé sur le planning annuel (y compris pour les CP et jours à 0 h.)
- Nouveau compteur annuel (détaillé)
- Nouveau compteur annuel pour le calcul des Congés Payés (période, contrat, posé, acquis, pris et restant à prendre)
- L'intitulé d'activité est gardé en mémoire sur les absences sur le planning journalier
- Possibilité de remplacer rapidement (par un clic droit) des heures de travail en heures d'absences (avec motifs) sur le planning annuel
- Gestion automatique de la période d'acquisition des Congés Payés lors de la pose sur le planning annuel
- Possibilité de lancer une analyse à plusieurs salariés en même temps
- Affichage en heures et minutes sur plusieurs analyses
- Amélioration des analyses : "Absences par type", "Bilan des jours de congés par service", "Bilan des jours de RTT d'un salarié", "Bilan des jours de RTT d'un service"
- Amélioration des analyses sur les plannings : "Planning d'un salarié (détaillé de date à date)", "Planning d'un salarié (état annuel)", "Planning d'un salarié (état hebdomadaire sans les dates)", "Planning d'un salarié (état hebdomadaire
à compléter)", "Planning d'un salarié (état hebdomadaire)", "Planning d'un salarié (état mensuel)",
- Nouvelle analyse sur les plannings : "Répartition hebdomadaire"
- Correction de bugs sur les contrats de travail
- Vérification automatique de la dernière mise à jour au lancement du logiciel
- Mise à jour de la valeur du point (au 1er mars 2008)
Version 2.5.6 (13 septembre 2007)
- Insertion de modèles de contrat de travail
- Correction d'affichage sur le planning annuel
- Mise à jour des coordonnées de l'association CAP-RH
Version 2.5.3 (05 juillet 2007)
- Optimisation du planning hebdomadaire
- Possibilité de reporter du planning sans supprimer le planning existant
- Amélioration graphique du planning annuel (Sélection)
- Possibilité d'ajouter un commentaire pour un salarié
- Possibilité d'envoyer un e-mail au salarié depuis la fiche salarié
- Mise à jour des grilles d'indice (au 1er juillet 2007) pour PE et PSAE
- Mise à jour de la valeur du point au 01/02/07
- Réorganisation des menus de le fenêtre principale
- Actualisation du fichier de Démo
- Correction du problème de doublement des congés lors d'un report prévu sur réalisé
- Correction du problème d'affichage lors de la saisie du planning d'un groupe sur le planning hebdomadaire
- Correction du problème de mascage des boutons de la fenêtre planning en cas de petite résolution d'écran
- Correction du bug lors d'un report paramétré d'un salarié avec prises de poste
- Correction du bug lorsqu'on fait Editer sur une activité
- Correction du bug lorsqu'on fait Remplacer pour cette tâche
- Correction analyse récupération (heures multipliées par le nombre de contrats)
- Correction analyse état mensuel : le nombre d'heure prévu par le contrat est calculé au prorata de la date d'embauche ou de fin de contrat
- Correction de l'impression des contrats de travail + ajout de l'ETP
- Correction du copier / coller d'une journée sur planning journalier : la première activité ne se met plus à 0h00 quand on séléctionne toute la journée
- Correction de l'affichage des CP et RTT tous les 1er du mois sur planning annuel
Version 2.5.1 (14 février 2007)
- Optimisation du planning annuel
- Accélération de l'affichage du planning annuel
- Optimisation et accélération des reports paramétrés
- Mise à jour des tableaux d'indices
- Mise à jour des grilles de salaires
- Prise en charge des salariés de nuit :
- placer les prise de poste sur le planning hebdomadaire
- calcul des heures entre 2 prises de postes
- prise en charge dans les analyses
- amélioration de l'analyse récupération horaire
- Amélioration de l'analyse "planning d'un salarié (état mensuel)"
- Autres corrections et perfectionnement divers
CAP Ressources Humaines, association pilotée par Martine et Jean DELVAL-MOUZAOUI

References: l'article 3
 l'article 5
 l'article 10
 l'article 5
 l'article 9
 l'article 5
 l'article 1
 l'article 7
 l'article 6
 l'article 4
 l'article 6
 l'article 3133
 l'article 3133
 l'article 11