Source: https://fop.wroclaw.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-06-16 20:34:00+00:00

Document:
Polityka Prywatności – FOP Wrocław
Biorąc pod uwagę regulacje w zakresie ochrony danych osobowych, a przede wszystkim treść art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE – pragniemy udzielić Państwu niezbędnych informacji.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Ochrony Przyrody i Pomocy Zwierzętom FOP z siedzibą we Wrocławiu (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Energetyczna 6/15, 53-330 Wrocław), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047247 (kontakt pod ww. adresem lub adresem poczty elektronicznej: fop.wroc@wp.pl – zwana dalej „Administratorem”.
Chodzi o dane osobowe , które są zbierane w ramach współpracy Państwa z Fundacją (wolontariat, prowadzenie domu tymczasowego, adopcji zwierzęcia, darowizn, współpracy partnerskiej, interwencji) a także procedur dążących do ww współpracy. W związku z tym, potrzebujemy następujących Państwa danych: imię, nazwisko, adres, pesel, a w przypadku firm i faktur Vat dodatkowo nazwa firmy, adres firmy oraz NIP.
W przypadku procedury adopcyjnej zbierane są również informacje dotyczące warunków bytowych jakie adoptujący jest w stanie zapewnić zwierzęciu (sytuacja finansowa, mieszkaniowa, rodzinna itp.)
w przypadku procedury adopcyjnej zwierzęcia dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji potencjalnego adoptującego i oferowanych przez niego warunków bytowania zwierzęcia, zawarcia umowy adopcyjnej oraz realizacji postanowień w niej zawartych
w przypadku opieki w postaci domu tymczasowego dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji potencjalnego opiekuna i oferowanych przez niego warunków bytowania zwierzęcia, zawarcia umowy opieki oraz realizacji postanowień w niej zawartych
w przypadku wolontariatu dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji potencjalnego wolontariusza, zawarcia umowy wolontariackiej oraz realizacji postanowień w niej zawartych
– podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. a), czyli zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;
w przypadku zawartej umowy o współpracy dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji postanowień zawartych w umowie
dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji dot. działalności Fundacji, podziękowań i okolicznościowych życzeń
– podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest art. 6, ust. 1 lit. a), czyli zgoda osoby, której dane dotyczą,
dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności statutowej
dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawno – podatkowych w związku z prowadzoną przez Administratora działalnością statutową
Jako Fundacja dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji – np. w zakresie infrastruktury informatycznej, czy bieżących spraw dotyczących naszej działalności – Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, tj. ujawnione lub udostępniane – następującym kategoriom odbiorców:
dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne, medyczne oraz organizacyjne umożliwiające działalność Administratora (w szczególności mowa o dostawcach usług weterynaryjnych, teleinformatycznych, firmach kurierskich, logistycznych i pocztowych)
dostawcom usług płatności elektronicznych, kartą płatniczą, księgowych, prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu swoich roszczeń (np. kancelarie prawne i firmy windykacyjne);
wolontariuszom fundacji, w celu realizacji działalności statutowej
Pragniemy poinformować, iż podmioty, które na zlecenie Administratora dokonują przetwarzania danych osobowych – działają na mocy i w oparciu o umowy powierzenia (zgodnie z art. 28 RODO), bądź też w oparciu o złożone oświadczenia o zachowaniu poufności.
Ponadto informujemy że Administrator jest zobowiązany do przekazywania Państwa danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych sądów, organów i instytucji.
Dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa w trakcie lub w celu nawiązania współpracy, zawarcia umowy (wolontariackiej/adopcyjnej/domu tymczasowego) ze strony internetowej www.fop.wroclaw.pl (łącznie z ankietą adopcyjną), kontaktu mailowego, telefonicznego lub osobistego. Mogli też Państwo wyrazić zgodę na ujawnienie danych osobowych przy przekazywaniu darowizny, w tym 1% podatku.
Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienionych wyżej celów:
w zakresie realizacji postanowień zawartych w umowie (wolontariackiej/adopcyjnej/domu tymczasowego/partnerskiej) – przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celu:
w zakresie kontaktu okazjonalnego – przesyłania informacji o działalności Fundacji, podziękowań itp. – przechowujemy Państwa dane osobowe do momentu wycofania zgody lub wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej;
dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.
Informuje się, iż podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jednakże biorąc pod uwagę realizację niektórych celów statutowych, podanie danych osobowych może mieć charakter:
umowny, czyli podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Innymi słowy, niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i tym samym brakiem możliwości adopcji zwierzęcia lub współpracy wolontariackiej
– z otrzymywaniem przez Państwa informacji dotyczących działalności Fundacji
– uczestnictwa w konkursach i ankietach
– z otrzymywaniem przez Państwa podziękowań za wsparcie
W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych – mają Państwo prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt: fop.wroc@wp.pl
Rozszerzeniem powyższej Polityki Prywatności jest nasza Polityka Ciasteczek, która omawia kwestie plików cookies na stronie internetowej fop.wroclaw.pl.

References: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 28