Source: https://www.zusammen-gesund.de/policy-sites/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-12-12 17:44:48+00:00

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Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir, die für die Datenverarbeitung verantwortliche Novartis Pharma GmbH, Roonstraße 25, 90429 Nürnberg (nachfolgend: „Novartis“, „wir“, oder „uns“), Informationen über einzelne Besucher des Novartis Service- und Informationsportals unter www.zusammen-gesund.de (nachfolgend: „Website“) sammeln, speichern und verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website. Diese Datenschutzerklärung findet keine Anwendung auf mit einem Link versehene Websites, auf denen nicht diese Datenschutzerklärung eingebunden ist oder die sich nicht in Besitz und Kontrolle der Novartis Pharma GmbH befinden.
Ferner erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie uns diese auf der Website freiwillig zur Verfügung stellen (z. B., wenn Sie ein Benutzerkonto einrichten oder sich bei einem Newsletter registrieren, eine Bestellung aufgeben oder mit uns in Kontakt treten), die Website nutzen und Angebote auf unserer Website in Anspruch nehmen (z. B., die Auswertung Ihres Nutzerverhaltens beim Navigieren auf der Website oder dem Öffnen von Newslettern).
Sämtliche Angebote des Website sind ausschließlich approbierten Ärzten bzw. akkreditierten Pressevertretern vorbehalten.
Sie können die Angebote auf unserer Website nur nutzen, wenn Sie sich zuvor auf der Website registriert und den Nachweis einer Approbation bzw. Presseakkreditierung erbracht haben. Ohne vorherige Registrierung und Erbringung eines Approbations- bzw. Akkreditierungsnachweises können Sie die Angebote auf unserer Website leider nicht nutzen.
Grundsätzlich können Sie die Website besuchen, ohne personenbezogene Daten von sich preiszugeben. Hierzu ist es allerdings erforderlich, das Sie über ein DocCheck-Konto verfügen und sich über die von DocCheck bereitgestellte Single Sign-on Page auf der Website registrieren. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass Sie bestimmte Angebote der Website nicht nutzen können. In allen übrigen Fällen erheben und verarbeiten wir insbesondere die bei der Registrierung bereitgestellten personenbezogenen Daten wie insbesondere: Name, Titel, Beruf, Fachbereich, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Zugangsdaten, Nachweis über die Approbation oder Akkreditierung. Sofern Sie bei der Registrierung bereits in der Kundendatenbank von Novartis registriert sind, erfolgt ein automatischer Abgleich dieser Daten, um z.B. Ihre Approbation/Akkreditierung sowie die Vollständigkeit Ihrer Registrierungsdaten zu prüfen und Ihnen auf Basis Ihrer Fachrichtung und Ihren individuellen Interessen optimierte Website-Angebote anzubieten.
Wir verarbeiten und speichern diese Daten ausschließlich dazu, um Ihnen den Zugang und die Nutzung der Website zu ermöglichen und Ihnen ein individualisiertes Angebot auf unserer Website anzubieten. Dazu können wir insbesondere auch Informationen zu Ihrem individuellen Nutzerverhalten (beispielsweise welche Links Sie angeklickt oder welche Seiten- und Informationsinhalte Sie aufgerufen haben) mit Ihren Registrierungsdaten zusammenführen und auswerten werden, um Ihnen ein personalisiertes und optimiertes Website-Angebot zur Verfügung zu stellen.
Bei Anfragen über unser Kontaktformular (z. B. an: digitale.information@novartis.com) erheben und verarbeiten wir insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktaufnahmegrunde und Inhalt der Nachricht.
Soweit Sie uns bei Anmeldung zum Newsletter-Service Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, erheben und verarbeiten wir bei der Newsletter-Anmeldung insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: Namen, E-Mail-Adresse und Anschrift.
Wir verarbeiten und speichern diese Daten ausschließlich dazu, um den Newsletter-Service bereitzustellen und Sie entsprechend des jeweils abonnierten Newsletter-Services über Veranstaltungen, Produkte, Services und/oder Werbeaktionen von Novartis zu informieren.
Sofern Sie bei der Newsletter-Anmeldung darin eingewilligt haben, können wir außerdem Ihr Nutzerverhalten beim Öffnen des betreffenden Newsletters analysieren und die dabei erhobenen Daten für die Personalisierung und Optimierung unserer Website-Angebote, zukünftiger Newsletter und anderer werblicher Kommunikation verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS GVO (Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung).
e. Bedarfsgerechte Ausgestaltung und Verbesserung der Webseite
Die Website ist so konzipiert, dass die angezeigten Inhalte individuell auf Ihr Fachgebiet und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Um Ihnen ein personalisiertes und optimiertes Website-Angebot zur Verfügung stellen zu können, ist die vorherige Registrierung notwendig (siehe Ziffer 2 a) oben).
Nutzen Sie dann als registrierter Benutzer die Website, erheben und verarbeiten wir Informationen zu Ihrem Nutzerverhalten (beispielsweise Links auf die Sie klicken, aufgerufene Seiten- und Informationsinhalte) und führen diese mit den bei Ihrer Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten zusammen. Nur so können die für Sie interessanten und auf Ihr Fachgebiet und Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Inhalte angezeigt werden. Ohne diese Auswertung Ihres Nutzerverhaltens ist eine Nutzung des Infoportals nicht möglich. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Benutzerkonto für die Website jederzeit löschen.
Diese Daten werden u.a. über Cookies, Web Beacons und ähnliche Technologien (siehe Ziffer 3 unten) sowie durch Ihre Interaktion mit unseren Website-Angeboten und Ihre Kommunikation mit uns über Ihre verwendeten Geräte (auch Mobilgeräte) erhoben, etwa wenn Sie ein Benutzerkonto erstellen, uns Informationen durch ein Webformular mitteilen, Informationen zu Ihrem Novartis-Nutzerkonto hinzuzufügen oder es aktualisieren, sich an Community-Diskussionen oder Chats beteiligen oder mit uns in anderer Weise bezüglich unserer Services in Kontakt treten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS GVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bei der Bereitstellung unseres individualisierten Website-Angebotes).
Sie haben die Möglichkeit, das von der DocCheck Medical Services GmbH auf unserer Website bereitgestellte Single Sign-on Tool zu verwenden, um ein Novartis-Nutzerkonto zu erstellen oder Ihr Novartis-Nutzerkonto mit dem DocCheck-Konto zu verbinden. Sofern Sie darin eingewilligt haben, kann uns DocCheck dabei automatisch Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten einräumen, die dort über Sie gespeichert sind (z. B. von Ihnen angezeigte Inhalte, Inhalte, die Ihnen gefallen, und Informationen über die Werbung, die Ihnen angezeigt wurde oder auf die Sie geklickt haben).
Auf welche personenbezogenen Daten wir in Ihrem DocCheck-Konto zugreifen können, können Sie während der Registrierung sowie über eine Anfrage zur Änderung der Datenschutzeinstellungen Ihres DocCheck-Kontos steuern.
Novartis wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder anderweitig verbreiten, es sei denn, dies ist für die vertraglich vereinbarte Bereitstellung unseres Website-Angebotes erforderlich (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS GVO), Sie haben in die Weitergabe – z. B. an andere Novartis Konzerngesellschaften – eingewilligt (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS GVO) oder die Weitergabe von Daten ist aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen zulässig.
Novartis ist dazu berechtigt, im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an externe Dienstleister auszulagern, die für Novartis als Auftragsverarbeiter gem. Art. 4 Nr. 8 DSGVO tätig sind. Externe Dienstleister unterstützen uns z.B. bei dem technischen Betrieb und Support der Website, dem Datenmanagement, der Bereitstellung und Erbringung von Dienstleistungen, dem Marketing und der Website-Analyse, sowie der Durchführung und Erfüllung von Vigilanz-Meldepflichten. Die von Novartis beauftragten Dienstleister verarbeiten Ihre Daten dabei ausschließlich gemäß unseren Weisungen. Novartis bleibt dabei für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich, der durch strenge vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen und ergänzende Kontrollen durch uns sichergestellt wird.
Personenbezogene Daten können außerdem auf sonstige Weise verarbeitet und auch gegenüber Dritten offengelegt werden, falls wir dazu gesetzlich – z. B. durch gerichtliche Verfügung oder den offiziellen Vigilanz-Vorschriften – verpflichtet sind (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS GVO) oder dies zur Unterstützung kriminalistischer oder juristischer Untersuchungen oder sonstiger rechtlicher Ermittlungen oder Verfahren im In- oder Ausland oder zur Wahrung berechtigter Interessen von Novartis, wie z.B. zur Bereitstellung gemeinsamer Inhalte und Dienstleistungen (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS GVO) erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie diese für die Erreichung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, erforderlich sind oder – soweit darüber hinausgehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. im Handelsgesetzbuch und in der Abgabenordnung) – für die Dauer der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrung. Im Anschluss werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gelöscht. Lediglich in wenigen Ausnahmenfällen können Ihre Daten auch darüber hinaus gespeichert werden, wenn z.B. die Speicherung im Zusammenhang mit der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen zugunsten von Novartis erforderlich ist.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Zur Durchsetzung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns unter den in Ziffer 10. angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden. In diesem Fall geben Sie bitte den Namen des Infoportals an und fügen eine entsprechende Identifikation Ihrer Person bei.
Wir werden Änderungen an unserer Datenschutzerklärung auf dieser Seite bekanntgeben, sodass Sie umfassend darüber informiert sind, welche Arten von personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie verarbeiten und unter welchen Umständen sie weitergegeben werden können. Wir empfehlen Ihnen daher, sich in regelmäßigen Abständen auf der Website über unsere aktuellen Datenschutzpraktiken zu informieren.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21