Source: http://cipauditoresltda.blogspot.com/2014/03/
Timestamp: 2020-02-25 19:02:06+00:00

Document:
marzo 2014 ~ CIP Auditores Ltda
¿El Revisor Fiscal puede sustituir la firma del Presidente en un Acta ?
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 431 del Código de Comercio, las actas deben ser firmadas por el presidente de la asamblea y su secretario, o en su defecto por el Revisor Fiscal, lo que claramente indica que cuando sea del caso, es posible sustituir la firma de uno u otro funcionario, e incluso de ambos, con la del Revisor Fiscal, independientemente de que en el cuerpo del documento figuren los nombres de las personas que desempeñaron los cargos respectivos.
Concepto 48229 / 2012-06-22 / Superintendencia de Sociedades
Ref.: Radicación 2012- 01- 124788
Mecanismos para subsanar la firma del presidente en el acta de una reunión. (Se transcribe oficio).
Aviso recibo del escrito en referencia, a través del cual pone de presente que en una sociedad del tipo de las anónimas, en el libros de actas de la asamblea general de accionistas reposan algunas de ellas sin la firma de quien actuó como presidente pero falleció sin haberlas suscrito, por lo que pregunta el tramite y gestión que se debe realizar a fin de subsanar dicha omisión.
Sobre el particular, teniendo el cuenta que el asunto se encuentra resuelto de tiempo atrás, en esta oportunidad me permito transcribir apartes del Oficio 220- 036672 de 15 de junio de 2010, en la que refiriéndose a la imposibilidad de que las actas sean firmadas por quienes actuaron como presidente y/o secretario, el Despacho expresó:
En primer lugar es sabido que tratándose de la asamblea general de accionistas, la obligación de elaborar actas para consignar en ellas lo acaecido en las reuniones que la misma lleve a cabo, se encuentra contemplada de una parte en el artículos 189 y del Código de Comercio y de la otra, en el articulo 431 ídem, normas que conjuntamente contemplan los requisitos y formalidades que éstas deban reunir.
Dicha apreciación es igualmente predicable tratándose de las actas de junta directiva, pues si bien es cierto para ellas no aplican los requisitos de orden procedimental previstos en el artículo 189 ibídem, no lo es menos que la firma del revisor fiscal cuando haya lugar, está legitimada para suplir la del secretario y/o el presidente como lo indica expresamente el artículo 441 del Código citado, donde se lee: “En el Registro Mercantil se inscribirá la designación de representantes legales mediante copia de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea, en su caso, una vez aprobada y firmada por el presidente y el secretario, o en su defecto, por el revisor fiscal” (las subrayas no es del texto).
Solo queda por aclarar, conforme la preceptiva mencionada, si bien la firma del revisor fiscal puede sustituir la de quienes actuaron como presidente y secretario en las reuniones del máximo órgano social, es pertinente tener en cuenta que tal mecanismo es viable siempre que el mismo hubiere concurrido pues la firma en el acta respectiva supone que los hechos allí referidos son ciertos.
Texto de www.incp.org.co
Autor: Superintendencia de Sociedades
Registro de las Donaciones en el Patrimonio o como Ingreso
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"Las donaciones que reciba un ente económico se registran dentro del patrimonio como superávit de capital, cuando se reciban bienes de uso para la entidad o aportes con destino diferente al capital de trabajo. Pero, si una entidad recibe donaciones en dinero o en especie para desarrollar su objeto social como sería el de la utilización de estos bienes o la incorporación de los mismos en el ciclo de actividades operacionales de la entidad, estas donaciones se contabilizan como ingreso y a su vez, la distribución de los mismos se registra como gastos".
Por su parte, la Superintendencia de sociedades, mediante concepto 220-012225 , indicó lo siguiente:
“De lo consignado en la descripción del rubro referido se colige que cuando el ente económico recibe donaciones que correspondan a bienes que contengan las características para ser clasificados como propiedad, planta y equipo o de otro tipo, pero cuyo destino sea diferente al capital de trabajo, deben ser registradas en la cuenta correspondiente del activo, teniendo como contrapartida el superávit de capital.
Por el contrario, si una compañía recibe donaciones en dinero o en otro tipo de bienes que serán utilizados en el desarrollo de su objeto social, involucrándolos directamente dentro de su actividad operacional para atender costos o gastos de funcionamiento, éstos originan un ingreso no operacional y el Plan Único de Cuentas ha previsto la subcuenta 429509 Subvenciones, para su contabilización.”
Como vemos, las interpretaciones que hacen estos organismos para indicar si una donación recibida debe registrarse directamente en las cuentas de “superávit de capital” (dentro del patrimonio) o si debe registrarse en las cuentas del grupo “ingresos” (en el estado de resultados), es que todo depende del destino específico que deberá dársele a la donación.
Por tanto, y por citar un ejemplo, si una Fundación sin ánimo de lucro dedicada a la labor de educar niños recibe una donación en dinero pero que debe ser destinada específicamente a comprar un edificio en el cual se den clases, en ese caso ese dinero sí se registraría directamente en sus cuentas de “superávit de capital” dentro del patrimonio. Pero si el dinero recibido fuese para que lo utilicen en el giro normal de sus actividades, a saber, para pagarle a los profesores que dan las clases, en ese caso la donación se registraría como un “ingreso” en su estado de Resultados
Texto tomado del concepto 164 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
10 tips para Auditores de TI ( Tecnologia Informatica)
4. Nunca intentar ir al “golpe por golpe” con el administrador del sistema sobre cuestiones técnicas. Hay una razón para evitarlo: él es el Administrador y usted es el Auditor.
QUE ES EL GOBIERNO TI (Tecnología Informática)
Incluido en el servicio de la Revisoría Fiscal
El Gobierno de TI, es una metodología de trabajo, no una solución en sí. Está orientado a proveer las estructuras que unen los procesos de TI, recursos de TI e información con las estrategias y los objetivos de la empresa. Además, el Gobierno de TI integra e institucionaliza las mejores prácticas de planificación y organización, adquisición e implementación, entrega de servicios y soporte, y monitoriza el rendimiento de TI para asegurar que la información de la empresa y las tecnologías relacionadas soportan los objetivos del negocio.
El Gobierno de TI conduce a la empresa a tomar total ventaja de su información logrando con esto maximizar sus beneficios, capitalizar sus oportunidades y obtener ventaja competitiva.
Fuente: Implantación de Gobierno TI – NETWORK-SEC
Más infomación en: http://www.itgi.org/
Avanzada contra la evasión fiscal -BID, G20,OCDE y ONG
Los organismos internacionales como la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (CIAT), el Fondo Monetario Internacional (FMI), el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), el G20, y representantes de la sociedad civil, de la comunidad de negocios y de las ONG, se dieron cita en el evento "Consulta Regional Sobre el Proyecto de Erosión de la Base Gravable y el Traslado de Beneficios (BEPS) e Intercambio Automático de Información".
RESPONSABILIDAD DEL GOBIERNO CORPORATIVO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF - COLOMBIA
8:58 Unknown No comments
RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS DE LAS ENTIDADES.
Adicionalmente, debe mantener a disposición del auditor interno, el Revisor Fiscal y los órganos de supervisión o control, los soportes, y análisis cualitativos y cuantitativos necesarios para acreditar la correcta implementación del proceso de convergencia, de conformidad con el marco técnico normativo establecido en el anexo del Decreto 2784 de 2012 y demás normas que resulten aplicables. Así mismo, debe proporcionar los recursos que se requieran para la adecuada implementación del proceso de convergencia, de conformidad con lo autorizado por la junta directiva u órgano equivalente, y velar porque la información financiera se ajuste al marco técnico normativo ya citado.
AUDITORÍAS DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Con un enfoque objetivo, CIP Revisores Fiscales, Auditores & Consultores Ltda., realiza las auditorías bajo las directrices y exigencias de los donantes, guardando la equidad, la austeridad, la buena ejecución de los recursos y cumpliendo con la legislación vigente en Colombia, en temas tributarios, laborales, contables y con la comunidad.
Tenemos las capacidades para diseñar servicios que solucionan necesidades, resultado del conocimiento de las Organizaciones, sabemos escuchar a las Entidades, nos gusta hacer las cosas con excelencia y nos rodeamos de profesionales que ponen su experiencia y conocimiento a su servicio.
Nuestro personal conoce y comprende claramente las directrices, procesos, disposiciones generales y términos de referencia de las Agencias de Cooperación europeas y americanas, como también de los organismos Multilaterales y Bilaterales.
Entrega Oportuna de Reportes.
En CIP Revisores Fiscales, Auditores & Consultores Ltda., los reportes de auditoria son claros, sencillos y fáciles de entender, con entregas oportunas, con el propósito de no incurrir en demoras que puedan afectar a la Organización.
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IVA IMPLICITO EN LAS RECARGAS DE TELEFONIA CELULAR -
"Los saldos de las tarjetas prepago de servicios no generan impuestos sobre las ventas, mientras no sean agotados o utilizados por los usuarios."
Respecto de la causación del impuesto en la prestación de servicios mediante tarjetas prepago y, particularmente, en lo que se refiere al servicio de telefonía prepagada, la DIAN, en el Concepto Unificado de IVA No 0001 de 2003, se pronunció en los siguientes términos:
"1.20 SERVICIO TARJETA TELEFONIA PREPAGADA
"Es usual que en el servido de telefonía, sea conmutada o móvil, intervengan: 1) un operador de telecomunicaciones, que procesa las llamadas, esto es presta efectivamente el servicio telefónico y lo factura a la empresa 'intermediaria, 2) una empresa 'intermediaria que emite tarjetas de telefonía propagada y las comercializa, de cuyo valor nominal se descarga el consumo que el usuario vaya efectuando, 3) el usuario que adquiere las tarjetas de telefonía prepagada y va haciendo uso del servido.
"La fabricación de las tarjetas constituye una operación sujeta al Impuesto sobre las Ventas cuyo responsable es el productor. La tarifa aplicable as la general del impuesto y la base gravable es el precio de venta a las empresas que encarguen su producción.
"Cuando se adquiere la tarjeta para utilizar el servicio de telefonía prepagada por parte de un usuario, se está adquiriendo un instrumento de pago que otorga derecho a disfrutar des servicio de telefonía causándose el IVA en cabeza del responsable que presta el servicio gravado.
"Así las cosas, cuando se adquiere una tarjeta de telefonía prepagada el impuesto se causa una vez se preste el servicio y en cabeza de la entidad que lo presta, sin perjuicio del impuesto que se cause sobre el margen de utilidad de la intermediaria por la comercialización de las tarjetas, siendo responsable ésta por la remuneración que percibe.
"En todo caso el sujeto pasivo económico del servicio de telefonía prepagada es el usuario.
Asimismo, en el concepto 074577 de octubre 12 de 2005 se analizó de manera general el tema de los servicios adquiridos mediante el sistema de tarjetas prepago, y su tratamiento en el IVA:
"En el caso de los servidos adquiridos mediante tarjetas prepago como el de Internet, el usuario (sujeto pasivo económico del IVA), adquiere la tarjeta que le da derecho utilizar el servido de un comercializador, que bien puede ser una persona diferente del prestador del servido (sujeto pasivo jurídico del IVA). La práctica comercial indica que entre el emisor de la tarjeta y el consumidor final del servicio participan una serie de intermediarios cuya función no es darle valor agregado si servicio, sino facilitar su comercialización, razón por la cual no tienen la calidad de responsables respecto del servido, sino por la comisión que perciben. La responsabilidad por el recaudo del impuesto está radicada en cabeza del prestador del servicio.
"Estas circunstancias determinan que, en este caso, el artículo 429 del Estatuto Tributario deba interpretarse en concordancia con los articules 420 y 437 ibídem, relativos al hecho generador y la responsabilidad del impuesto. La obligación tributaria de pagar el IVA para el responsable (prestador del servicio) no nace al momento de realizarse la venta de la tarjeta que incorpora el derecho al uso del mismo (aún cuando es claro que el valor del impuesto está incluido dentro del precio de venta de la tarjeta), sino que se consolida cuando el Usuario hace uso de ella, es decir, cuando se realiza el hecho generador. Lo anterior indica que el prestador del servicio debe llevar un adecuado control que le permita precisar qué parte del servicio comercializado ha sido utilizado en cada periodo gravable, a fin de determinar el IVA causado en el mismo lapso y proceder a su respectiva declaración y pago…/"
Tal como lo señalan los conceptos citados, los prestadores del servicio en su calidad de sujetos pasivos jurídicos del gravamen, son quienes deben responder ante el Estado por el impuesto recaudado durante e período, el cual es equivalente al IVA causado por los servicios efectivamente prestados en el mismo lapso, es decir, por los servicios que corresponden al valor utilizado o consumido de las tarjetas previamente pagadas por los usuarios.
En estas condiciones, si el valor de la tarjeta prepago no es utilizado o consumido en su totalidad por el usuario, no se genera IVA para el operador o prestador del servicio sobre el valor correspondiente al saldo no utilizado, y ni ese operador ni vendedor de la tarjeta están obligados a consignar suma alguna a la DIAN por este concepto.
Texto tomado del Oficio N° 029922 del 11 de abril de 2006
DESCRIPTORES: CAUSACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS CAUSACIÓN EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FUENTES FORMALES: Estatuto Tributario, artículos 420, 429 y 437.
¿Cual es el tratamiento en el IVA de los saldos de las tarjetas prepago de servicios, no utilizados o agotados por el usuario?
"Cotización a la Seguridad Social para un Trabajador por días"
Por CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA
¿Cómo se realiza la cotización a la seguridad social de un trabajador dependiente que labora por días, por períodos inferiores a un mes, por ejemplo el servicio doméstico?
Respuesta: Por semanas de cotización dependiendo del número de días trabajados al mes.
NORMA GENERAL. La seguridad social es un servicio público de carácter obligatorio que se le debe garantizar a todos los habitantes como un derecho irrenunciable y que el Estado está llamado a ampliar progresivamente su cobertura. Artículo 48 C.N
SALARIO MINIMO DIARIO. La ley ha establecido un salario mínimo mensual el cual determina a su vez un salario mínimo legal diario para aquellos trabajadores que laboren por periodos inferiores a un mes.
COTIZACIÓN SEGURIDAD SOCIAL TRABAJADOR POR DÍAS- El Hecho de devengar un salario por días ha señalado el Decreto 2616 de 2013 no impide que se afecte el derecho irrenunciable a acceder al Sistema de Seguridad Social Integral.
COTIZACIÓN. Por estos trabajadores se deberá cotizar a los Sistemas de:
· Subsidio Familiar.
- Que se encuentre vinculado laboralmente.
- Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir que en un mismo mes sea contratado por períodos inferiores a 30 días.
- Que el valor que resulte como remuneración en el mes, sea inferior a un salario mínimo mensual legal vigente
-Que se encuentre afiliado al SISBEN, requisito indispensable en este caso.
AFILIACIÓN. Será responsabilidad del empleador.
La escoge el trabajador
La escoge el empleador
Subsidio Familiar. La Caja de Compensación
BASE DE COTIZACIÓN MÍNIMA.
1/4 SMLMV por semana
1 SMLMV
4% del salario de 1/4 SLMV por semana
Se realiza mediante una cotización de acuerdo con el número de días laborados así:
Una cotización mínima semanal
Entre 8 y 14
Dos cotizaciones mínimas semanales
Entre 15 y 21
Tres cotizaciones mínimas semanales
Cuatro cotizaciones mínimas semanales
Una cotización mínima semanal equivale a ¼ de salarió mínimo legal mensual vigente.
Si trabajo 4 días al mes por ejemplo deberá pagar una semana mínima semanal así:
Base salario mínimo legal
Pensiones 12%
$101.776
Descuento al trabajador 4%
($6.160)
($12.320)
($18.480)
($24.640)
*El riesgo laboral se aplica de conformidad con la clasificación de actividades económicas establecida en el Decreto 1607 de 2002.
Para el servicio doméstico POR EJEMPLO aplica el 0.522%
RECAUDO. Se realiza por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA.
Para el efecto se utiliza el cotizante 51 “trabajador de tiempo parcial Decreto 2616 de 2013 afiliado al Régimen Subsidiado en salud. Resolución 5094 de 2013 del Minprotección Social
NO REQUISITOS PARA PENSION. Si la persona que ha realizado cotizaciones mínimas semanales al Sistema General de pensiones, no logra cumplir los requisitos para obtener una pensión, si lo decide voluntariamente, los recursos por concepto de devolución de saldos o indemnización sustitutiva, según apliquen podrán ingresar al mecanismo de beneficios económicos BEPS con el fin de obtener la suma periódica
VIGENCIA. En relación con las cotizaciones al régimen de prima media del Sistema General de Pensiones, al de Riesgos Laborales y con los aportes a las Cajas de Compensación Familiar inmediatamente
Para el Régimen de Ahorro Individual a partir del 1 de febrero de de 2014.
Determinación de la Renta Gravable Alternativa. De la suma total de los ingresos obtenidos en el respectivo periodo gravable se podrá restar el concepto relacionado a continuación, y el resultado que se obtenga constituye la Renta Gravable Alternativa:
"g) Los aportes obligatorios al sistema de seguridad social cancelados durante el respectivo periodo gravable, sobre el salario pagado a un empleado o empleada del servicio doméstico. Artículo 332 del Estatuto tributario".
Texto Original de :
De su publicación "Trabajador por días- Cotización a la Seguridad Social"
¿El Revisor Fiscal puede sustituir la firma del Pr...
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NUEVO PLAZO PARA REPORTAR INFORMACIÓN EXÓGENA DE C...

References: artículo 431
 artículo 189
 artículo 441
 artículo 429
 Artículo 48
 Resolución 
 Artículo 332