Source: https://www.penka-portal.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-05-27 13:59:03+00:00

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﻿ Penka-Portal Datenschutz
Über Ihren Besuch im geschützten Bereich unserer Website und Ihrem Interesse an unserem Unternehmen freuen wir uns sehr. Im Folgenden möchten wir erläutern, welche Daten im geschützten Bereich unserer Website wie verarbeitet werden.
Telefon: +49 69 305 – 14915
Telefax: +49 69 305 – 83417
Website: www.hoechster-pensionskasse.de
Telefon: +49 69 305 – 29210
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Für den Zugang zum geschützten Bereich ist die Eingabe des Benutzernamens sowie des vergebenen Kennwortes erforderlich. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Sofern für diese Verarbeitung personenbezogener Daten keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir eine Einwilligung des Nutzers ein.
Erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der Durchführung / Erfüllung des geschlossenen Versicherungsvertrages (Pensionsversicherung), so dient Art. 6 Abs. 1 b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Es besteht für Sie keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns über diese Website die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings erfolgt die Übermittlung der IP-Adresse technisch bedingt bei Aufruf unserer Website.
Die Website / das Penka-Portal bietet den Nutzern unter dem Feld „Kontakt“ die Möglichkeit mit uns per E-Mail in Kontakt zu treten. Die in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten, wie z.B. der Name und die E-Mail-Adresse, werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.
Es besteht für Sie keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung der gestellten Anfrage.
3. Personenbezogene Daten für Log-in
Um Zugang zum geschützten Bereich Penka-Portal zu erhalten, ist eine Identifizierung der Nutzer zwingend notwendig. Hierzu wird die Eingabe von Daten benötigt, die eine hinreichende Identifikationsmöglichkeit bieten. Jeder Berechtigte der Pensionskasse verfügt hierzu über einen entsprechenden Benutzernamen. Nach Eingabe des Benutzernamens sowie Passwortes, erfolgt ein Abgleich mit den auf der Datenbank der Pensionskasse hinterlegten Daten. Der geschützte Bereich der Website ist nicht allgemein zugänglich und steht grundsätzlich nur Mitgliedern/Versicherten sowie Mitarbeitern der Pensionskasse sowie Mitarbeitern bzw. Beauftragten von Mitgliedsunternehmen zur Verfügung. Der Zweck der Verarbeitung der Daten ist die Identifikation des Nutzers.
Es besteht für Sie keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns über diese Website die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch den Betroffenen in die Abfragemaske zum Log-in des jeweiligen Rechners eingegeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Nach dem Einloggen kann der Nutzer die Unterlagen zu seiner Pensionsversicherung einsehen, die er aufgrund der Einwilligung zur elektronischen Übermittlung, lediglich dort einsehen kann.
Darüber hinaus dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse liegt in der Identifikation und der dadurch eröffneten Möglichkeit sich in das Portal einzuloggen.
Der eingegebene Benutzername und das Passwort werden rückstandslos aus dem Arbeitsspeicher des Servers entfernt.
4. Beantragung eines neuen Passwortes
Sofern der Nutzer das Passwort für das Penka-Portal vergessen hat, besteht die Möglichkeit über den Button "Passwort vergessen" ein neues Passwort zu beantragen. Hierzu öffnet sich ein Fenster, welches die Angabe des Benutzernamens sowie des Geburtsdatums erforderlich macht. Dies ist zweckmäßig, um eine ausreichende Identifizierung zu gewährleisten. Zweck der Verarbeitung ist die Identifizierung des Antragstellers und anschließende Übermittlung des neuen Passwortes.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch den Betroffenen in die Abfragemaske zur Passwortbeantragung des jeweiligen Rechners eingegeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Identifikation des Nutzers und der dadurch eröffneten Möglichkeit sich wieder in das Portal einzuloggen nachdem ein neues Passwort bereitgestellt wurde.
Der eingegebene Benutzername sowie das Geburtsdatum werden anschließend rückstandslos aus dem Arbeitsspeicher des Servers entfernt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Sollten Sie zum Kreis der Berechtigten gehören, so finden Sie eine erweiterte Datenschutzerklärung unmittelbar auf dem Startbildschirm nach dem Log-in-Vorgang angezeigt.

References: Art. 6
 Art. 6
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