Source: https://www.ditzingen.de/de/info-aktuelles/impressum-hinweis/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-04-01 13:18:49+00:00

Document:
Sie sind hier: Startseite Info & Aktuelles Impressum & Hinweis Datenschutzerklärung
Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Stefan Knoblich, erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten, sowie unter den folgenden Kontaktdaten:
Tel.: 07156 164-184
E-Mail: datenschutz(@)ditzingen.de
a) Bei einem rein informatorischen Besuch unserer Website
Wir erheben und speichern automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien). Dies sind:
• Uhrzeit der Serveranfrage.Wir haben keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person
zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Nummern werden für die Dauer des Besuchs erfasst, sowie im Anschluss hieran für einen angemessenen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.
Der Zweck dieser Datenverarbeitung liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung der Website sowie in der Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
Diese Daten werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf unsere Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.
b) Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare sowie unserer E-Mail-Adressen
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen oder unsere E-Mail-Adressen zur Korrespondenz nutzen, werden Ihre dort gemachten Angaben einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle entsprechender Anfragen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis sich Ihre Anfrage erledigt hat, sei es, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere über Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
c) Nutzung des Forums
In unserem Forum, in dem verschiedene Beiträge zu Themen rund um unser Aufgabenfeld veröffentlicht werden, können Sie öffentliche Kommentare abgeben. Ihr Kommentar wird mit Ihrem angegebenen Namen auf der Website bei dem Beitrag veröffentlicht. Die Angabe Ihres Namens ist obligatorisch, die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, speichern wir weiterhin Ihre IP-Nummer für einen angemessenen Zeitraum, ehe wir diese löschen. Die Speicherung ist für uns erforderlich, um uns in Fällen einer möglichen Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können. Ihren Namen benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls ein Dritter Ihren Kommentar als rechtswidrig beanstanden sollte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO; wir verarbeiten diese Daten, um den Meinungsaustausch unter den Bürgern zu fördern und den Besuch unserer Website für Sie interessanter zu machen. Die Kommentare werden vor der Veröffentlichung nicht geprüft. Wir behalten uns jedoch vor, Kommentare zu löschen, wenn Sie von Dritten als rechtswidrig beanstandet werden.
d) Registrierung zur Nutzung von Diensten
Um mit uns leichter und schneller kommunizieren zu können, können Sie bei uns ein Kundenkonto anlegen, beispielsweise für die Nutzung der folgenden Dienste:
• Schadensmeldungen
• Virtuelle Poststelle für rechtsverbindliche Mitteilungen
• Vormerk-System für Kindergärten
Neben Ihrem Vor- und Nachnamen sowie Ihrer E-Mail-Adresse erheben, speichern und verarbeiten wir zusätzlich ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort. Wir verwenden die zu Ihrem Account gespeicherten Daten ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Anträge, Anfragen oder Mitteilungen. Die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Falls Sie sich registriert haben und die Dienste nicht mehr nutzen wollen, steht Ihnen die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus unserem Datenbestand löschen zu lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
e) Verwendung von uns bereit gestellter (elektronischer) Formulare auf unserer Website sowie auf dem Bürgeramt
Wir stellen auf unserer Website sowie auf dem Bürgeramt Formulare zur Verfügung. Hierin erheben wir verschiedene, an den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung angepasste Formulare, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben. Die jeweils erhobenen personenbezogenen Daten können Sie dem konkreten Formular entnehmen.
Die entsprechenden Daten verarbeiten wir zur Erfüllung der uns obliegenden Verwaltungsaufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO oder aufgrund Ihrer Einwilligung gemäßArt. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die anhand dieser Formulare erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir so lange, wie der jeweilige Verarbeitungszweck dies erfordert bzw. bis Sie Ihre Einwilligung hierzu widerrufen, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
f) Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
Wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen zum Zwecke des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses in Kontakt treten, erheben wir Informationen wie Anrede, Vorname, Nachname, Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie solche, die für die Ausübung unserer Rechte und Pflichten im Vertragsverhältnis erforderlich sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses, insbesondere um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur Rechnungsstellung. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrages erforderlich.
Wenn ein Vertrag zustande kommt, werden die von uns zu diesem Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht.
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren kostenlosen Newsletter anzumelden. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen hierfür das sogenannte „Double-Opt-In-Verfahren“.
Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Auswahl der gewünschten Inhalte, erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail. Die Anmeldung wird erst dann wirksam, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben.
Wir verwenden Ihre im Rahmen der Newsletter-Bestellung mitgeteilte E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Sie können hierfür den Link zur Abbestellung am Ende jeder E-Mail nutzen oder die Abmeldefunktion über unsere Website. Ihre E-Mail-Adresse wird dann umgehend aus dem Verteilersystem gelöscht.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
i) Versenden von E-CARDS
Unter der Rubrik E-CARDS haben Sie die Möglichkeit, elektronische Grußkarten mit einem Kommentar an Dritte zu versenden. Neben Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse benötigen wir hierfür die E-Mail-Adresse des Empfängers. Diese Angaben sind obligatorisch. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie des Namens des Empfängers ist freiwillig. Wenn Sie eine elektronische Grußkarte versenden, speichern wir die genannten Daten einschließlich des Kommentars für die Dauer von vier Wochen; anschließend werden sämtliche Daten gelöscht.
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Wir stellen diese Funktion zur Verfügung, um den Besuch unserer Website für Sie interessanter zu machen und die zwischenmenschliche Kommunikation unserer Bürger zu fördern.
j) Webauftritt bei Facebook
Auf unserer Website sind auch Links zum sozialen Netzwerk Facebook (Anbieter: Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) eingebunden, wo wir eigene Webauftritte vorhalten. Nach dem Anklicken des eingebundenen Links werden Sie auf die Website von Facebook weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen.
Wenn Sie auf unserer Website einen Link zu Facebook anklicken, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Durch Anklicken des Links erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie bei Facebook kein eigenes Benutzerkonto besitzen oder dort gerade eingeloggt sind. Diese Information wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert.
Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto direkt zuordnen. Wenn Sie mit entsprechenden Plugins interagieren, z. B. den „LIKE“- oder „TEILEN“-Button auf Facebook betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an den Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden ggf. zudem auf Ihrem Profil bei Facebook veröffentlicht und Ihren Kontakten angezeigt.
Facebook nutzt diese Informationen ggf. zum Zwecke der Werbung, Marktforschung, und bedarfsgerechten Gestaltung seines Dienstes. Hierzu werden von Facebook möglicherweise Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Benutzerkonto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Webauftritts beim Facebook ausloggen.
Unseren Webauftritt bei Facebook setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO ein, um unsere Bürger hierüber mit Informationen zu versorgen. Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Facebook dem EU-US Privacy Shield unterworfen:
Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der an Facebook übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
Wir nutzen Cookies, um unser Online-Angebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Der Einsatz entsprechender Cookies ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Unsere Website verwendet das Webanalyse-Tool „Matomo“(PIWIK), um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Matomo (PIWIK) ist eine Open-Source-Software, die detaillierte Statistiken zu Besucherzugriffen ermöglicht. Rechtsgrundlage für die Nutzung von PIWIK ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo (PIWIK) keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
• Sie nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben;
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden;
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d DSGVO erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
• die Weitergabe für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen; hierzu genügt eine entsprechende E-Mail an info(@)ditzingen.de, sowie
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine entsprechende E-Mail an info(@)ditzingen.de.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6