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Timestamp: 2019-12-13 23:46:25+00:00

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Datenschutz | VAB Verband der Arbeitnehmer der Bundeswehr
VAB-Bereiche
vab aktuell
VAB Datenschutzerklärung (Stand September 2018)
Verband der Arbeitnehmer der Bundeswehr e.V.
Tel.: +49 (0) 228 629 478 90
Fax: +49 (0) 228 62 46 38
E-Mail: gewerkschaft@vab.dbb.de
Bundesvorsitzender: Herbert Schug
Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden von der Gewerkschaft VAB gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Datenschutzgesetz (BDSG) für die Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 b) und soweit es sich um besondere personenbezogene Daten handelt nach Art. 9 Abs. 2 b), d) DSGVO verarbeitet. Zweck, Aufgaben und Ziele der Gewerkschaft sind u.a. in § 2 der Satzung niedergelegt. Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt innerhalb der satzungsmäßigen Zwecke, Aufgaben und Ziele und nur im jeweils erforderlichen Umfang. Konkrete Verarbeitungen sind insb.:
Mitgliederverwaltung (Programm: eVewa)
der Versand der Zeitschrift vab aktuell
Mitteilung und Veröffentlichung relevanter gewerkschaftlicher Informationen in VAB Informationsschriften
ggf. von Einladungen zu Versammlungen etc., Zusendung von Jubiläumsurkunde o.ä.
bei Teilnahme an Verbandsveranstaltungen, Arbeitskampf etc Veröffentlichung von Fotos in vab aktuell, vab homepage zwecks Berichterstattung und Information über die berufsrechtliche Arbeit
im konkreten Bedarfs- und Beauftragungsfalle: Durchführung von Rechtsberatungen und Rechtsschutz (Arbeits-, Tarifrecht, Personalvertretungsrecht etc.) , ggf. durch die Rechtsanwälte der Deutschen Beamtenbund und Tarifunion Dienstleistungszentren (dbb DLZ)
Begrenzte Weitergabe der relevanten Informationen an Bereichs-/Standortgruppenvorsitzende zur Mitgliederbetreuung/-vertretung etc.
im Teilnahmefall: Streikorganisation und Erstattung von Streikgeld
im Anmeldefall: Schulungs- und Seminarteilnahme, Weiterleitung an die Deutschen Beamtenbund und Tarifunion Akademie (dbb akademie)
im Teilnahmefall: Anmeldung zu Personalratswahlen
Einzug des Mitgliedsbeitrags im Falle eines SEPA Lastschriftverfahrens
Gruppensterbegeldversicherung (nur mit separaten Abschluss) Im Falle des Abschlusses gemäß Ihrer Daten auf der Beitrittserklärung zur Gruppensterbegeldversicherung (DBV/AXA)
VAB-Mobil / komba Mobil: (nur mit separatem Abschluss möglich) im Falle des Abschlusses gemäß Ihrer Daten auf der Beitrittserklärung zur VAB-Mobil (komba-Mobil)
Freizeitunfallversicherung: Im Falle eines Unfalls füllen Sie die Anzeige mit Ihren Daten ggü. der Versicherung selbst aus (DBV/AXA)
Diensthaftpflichtversicherung: Im Falle eines Schadens/Regresses füllen Sie die Anzeige mit Ihren Daten ggü. der Versicherung selbst aus (DBV/AXA)
Wir verarbeiten demnach folgende Kategorien von Daten:
Anschrift: PLZ, Wohnort, Straße, Hausnummer, Bundesland
Beschäftigungsstelle
Statusgruppe: AN, Beamter, Soldat
Mandate im VAB: z.B. Bereichsvorsitzender o.ä.
Berechnungskriterien für Beitragsermittlung: Entgeltgruppe, Teilzeit, Erziehungsurlaub, Härtefall, Rentner
4. Einwilligung und Widerruf vab Medien
Ihre Einwilligung in die Übersendung der Medien können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an gewerkschaft(at)vab.dbb.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Im Rahmen der satzungsmäßigen Aufgaben und/oder von konkreten Einwilligungen werden im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten an den Dachverband des VAB, den Deutschen Beamtenbund und Tarifunion übermittelt:
Versendung der vab aktuell: Druck und Versendung erfolgt über den dbb Verlag
Im Falle von konkret beauftragten rechtlichen Vertretungen: dbb Dienstleitungszentren
Im Falle einer Seminarteilnahme und Hotelbuchung: dbb akademie und dbb forum
Erforderlichenfalls: Versendung von Unterlagen/Material (z.B. bei Übernahme von Mandaten und Aufgaben im VAB) durch externe Versandfirma
Im Falle von Inanspruchnahme von Versicherungsleistungen (s.o.)
Im Falle von Teilnahme an Personalratswahlen: Listeneinreichung, ggf. Werbekampagne durch Kandidaten- Plakate und Flyer. Diese werden unter Einbeziehung einer externen Druckerei hergestellt.
Im Rahmen der Mitgliederwerbung (best choice) zur Übersendung von Werbeprämien etc.
Mitteilung der Kontodaten an einziehende Bank zwecks Beitragseinzug
6. Speicherdauer und Löschfristen
Wir löschen Ihre Daten nach dem Ausscheiden und nach Ende der Mitgliedschaft, soweit wir weder zur Erfüllung eigener rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1a) noch zur Gewährung von über die Mitgliedschaft hinausreichenden Leistungen nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, noch zur Wahrung berechtigter Interessen weiter archivieren müssen.
Aufbewahrungsfristen enden üblicherweise 10 Jahre nach Ende des Jahres, in welchem der Zweck für die Verarbeitung weggefallen ist, es sei denn das betreffende Jahr ist Gegenstand einer Betriebsprüfung, so dass sich die Frist entsprechend verlängert.
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
15. Herkunft der Daten
Die Daten erheben wir ausschließlich über die Beitrittserklärung/-en sowie sonstige eventuelle durch das Mitglied selbst mitgeteilte Eingaben.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung gemäß § 22 DSGVO:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling gemäß § 22 DSGVO erfolgt nicht.
17. Übermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten nehmen wir nicht vor. Automatisch erfasste Daten, Cookies
18. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme
19. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
20. Datenschutzbeauftragter:
Herr Gerd Weiß
Wir sichern unsere Mitgliederverwaltung, unsere EDV, unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen entsprechenden gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zu Ihrem Account ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.
II. Zusätzliche Informationen für die Nutzung der VAB Webseite
23. Automatisch erfasste Daten, Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Seiten, die Sie bei uns besuchen und den Zeitpunkt Ihres Besuchs. Wir nutzen die Daten, um unseren Internetauftritt zu optimieren und um die Sicherheit zu erhöhen. Die erhobenen Daten können wir keinen bestimmten Personen zuordnen, wir führen sie auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
24. Einsatz von Social Media Plug-ins
26.1 Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, selten Youtube. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden weitere personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei USamerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
26.2 Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungs-vorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor. Der Plug-in- Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in- Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können. 26.3 Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch
26.3 Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plugin- Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
http://www.facebook.com/about/privacy/your-infoon-other#applications sowie
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:
Tel.: 0228/62947890
Fax: 0228/624638
E-Mail: gewerkschaft(at)vab.dbb.de
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