Source: https://expopartner.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-08-19 21:12:38+00:00

Document:
Datenschutz / expopartner
§ 5 Erhebung personenbezogener Daten bei der Bewerbung für Stellen in unserem Unternehmen
(1) Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Wenn Sie bezüglich einer Bewerbung mit uns in Kontakt treten, beziehungsweise mit uns in Kontakt getreten sind, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze wie akademische Grade/Titel, und Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews sowie etwaige Leistungsbewertungen, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Weiter können Sie uns im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) und Profile bei Social Media Netzwerken freiwillig mitgeteilt haben, dann findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten (Bewerberdaten) von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
(2) Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG etc.). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Daneben kann Art. 88 DS-GVO Abs. 1 i.V.m. § 26 BDSG-neu Abs 4 sowie ggf. Ihre gesonderte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) und Art. 7 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG-neu Abs. 2 als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
Sollten Sie bei einer Stelle nicht berücksichtigt werden und eine Absage erhalten, werden Sie von uns gefragt, ob Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden möchten. Wenn Sie einwilligen, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und alle im Bewerbungsverfahren erhobene Daten in den Talentpool auf. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dann immer auf Basis Ihrer Einwilligung gem. DS-GVO Art. 6 Abs. 1 a).
(3) Wie speichern und verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir speichern die erhobenen Bewerbungsdaten in unserem Bewerbungssystem Softgarden. Anbieter des Systems ist die softgarden e-recruiting GmbH aus Deutschland. Mit diesem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um den Anforderungen des Datenschutzes gerecht zu werden und Ihnen den maximalen Schutz Ihrer Daten anbieten zu können. Die Datenschutzvorgaben beim Anbieter werden regelmäßig überprüft. Der Zugriff auf die Daten in diesem System ist durch ein Berechtigungssystem auf wenige Mitarbeiter beschränkt.
Die Datenschutzerklärung des Systemanbieters können Sie hier einsehen:
Ihre Bewerbungsdaten löschen wir vier Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahren zur Stelle, für die Sie sich beworben haben. Länger heben wir die Daten nur auf, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.
Haben wir Ihre Bewerbungsdaten in den Talentpool aufgenommen, speichern wir Ihre Daten bis Sie uns Ihre Einwilligung entzogen haben. Im Abstand von 3 Monaten fragen wir Sie per E-Mail, ob Sie weiterhin in die Datenspeicherung einwilligen. Wenn Sie widersprechen oder innerhalb von 14 Tagen nicht antworten, löschen wir Ihre Daten.
Weiter bieten wir Ihnen jederzeit während des Bewerbungsverfahren die Möglichkeit, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns in unserem E-Mail-System gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf zusätzliche beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die Rechtsgrundlage und die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 8 Social Media Aktivitäten

References: § 5
 Art. 6
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 7
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 26
 Art. 6

§ 8