Source: http://sprf.se/dyn-avdelningsstadga.html
Timestamp: 2013-05-22 04:07:54+00:00

Document:
Avdelningens stadgar
NORMALSTADGAR FÖR AVDELNINGAR (Antagna 14 maj 2009)
§ 1 AVDELNINGENS UPPGIFT
Mom. 1. Avdelningen är öppen för alla pensionärer/seniorer och deras anhöriga att söka medlemskap i.
Mom. 2. Avdelningen skall
- främja ett gott kamratskap och anordna olika aktiviteter för medlemmarna såsom sammankomster, resor, studier, folkhälsoaktiviteter etc
- verka för och bevaka att samhället ger erforderlig trygghet och visar respekt för de äldres rättigheter, bl.a. genom att aktivt deltaga i det kommunala pensionärsrådet (KPR)
- aktivt rekrytera medlemmar till förbundet
- bevaka möjligheterna att söka tillgängliga samhälleliga bidrag.
Mom. 3. Avdelningen är partipolitiskt och religiöst obunden.
Mom. 4. Avdelningen bör söka samverkan med lokala pensionärs- och seniororganisationer.
Mom. 5. Avdelningen kan bilda klubb/ar. Klubb/ar är en del av avdelningen och omfattas av dess verksamhet, ekonomi och revision.
§ 2 MEDLEMSAVGIFT
Mom. 1. Den lokala avdelningens medlemsavgift för nästkommande kalenderår fastställs på årsmötet
Mom. 2. För nytillkomna medlemmar under sista kvartalet gäller erlagd avgift även för nästkommande år.
§ 3 BEFOGENHETER OCH ANSVAR
Mom. 1. Avdelningens befogenheter utövas av årsmöte och avdelningsmöten med kallelse, dagordning och protokoll.
Mom. 2. Mellan dessa är styrelsen avdelningens beslutande och verkställande organ.
Mom. 3. Styrelsens medlemmar ansvarar gemensamt för förvaltningen av avdelningens medel.
Mom. 4. Medelsförvaltningen ska ordnas på ett betryggande sätt och vara underkastad behörig kontroll.
Mom. 5. Räkenskaperna ska föras kalenderårsvis.
Mom. 1. Avdelningens styrelse bör bestå av ett ojämnt antal ledamöter valda vid avdelningens årsmöte. Ordföranden väljs särskilt och på ett år, ledamöterna på två år, hälften växelvis. Årsmötet utser också minst två ersättare på ett år att vid förfall för ledamot inkallas och vid avgång ersätta enligt i protokollet angiven ordning. Om ovan nämnda förfarande inte kan tillämpas skall samråd ske med förbunds- och distriktsstyrelsen.
Mom. 2. Styrelsen utser bland ledamöterna vice ordförande, sekreterare och kassör.
Mom. 3. Styrelsen utser ledamöter till de kommunala pensionärsråden (KPR) samt nominerar ledamot till distriktsstyrelsen.
Mom. 4. Inom eller utom styrelsen utses medlemsregisteransvarig, studie- organisatör, reseansvarig, IT-ansvarig, trafiksäkerhetsombud, folkhälsoansvarig och rekryteringsansvarig.
Mom. 5. Styrelsen är beslutsmässig då fler än halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande, dock ej vid val. Vid val med lika röstetal avgörs valet genom lottning.
Mom. 6. Vid sammanträden skall föras protokoll som skall justeras av ordföranden. Kopior skall tillställas ledamöter, ersättare, revisorer och valberedningens sammankallande.
§ 5 VAKANS I STYRELSEN
Avgår ordföranden eller annan styrelseledamot under valperioden övertar vice ordföranden ordförandeposten och ersättare ledamotsposten. Om detta förfarande inte kan tillämpas, skall nyval snarast ske vid avdelningsmöte.
§ 6 FRAMSTÄLLNING TILL MYNDIGHET Avdelning får inte utan förbundsstyrelsens medgivande göra framställning till central myndighet, central organisation eller motsvarande.
Mom. 1. Styrelsen organiserar och leder avdelningens verksamhet och avgör ärenden som inte är av sådan natur att de bör föreläggas årsmötet, eller då ett avgörande inte lämpligen kan skjutas upp till dess sådant möte hunnit inkallas.
Mom. 2. Styrelsen har till uppgift att
- rekrytera nya medlemmar,
- förbereda ärenden som ska avgöras av årsmötet och verkställa sådana mötesbeslut,
- bilda klubbar när så erfordras,
- tillse att avdelningens räkenskaper efter årets utgång avslutas och i färdigt skick ställs till revisorernas förfogande inom tid som anges i § 9 samt
- till förbundskansliet och distriktet före 15 mars insända förteckning över förtroendevalda, verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport samt uppgift om nästkommande års lokala medlemsavgift och verksamhetsplan
§ 8 ARBETSFÖRDELNING
Ordföranden leder avdelningens verksamhet. Arbetsfördelning i övrigt upprättas inom styrelsen.
Mom. 1. För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper utser årsmötet två revisorer med två ersättare. Dessa väljs för ett år.
Mom. 2. Räkenskaper, protokoll och övriga för revisionen erforderliga handlingar skall vara överlämnade till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet.
Mom. 3. Granskade handlingar och revisionsberättelse skall tillställas styrelsen senast två veckor före årsmötet.
§ 10 VALBEREDNING OCH VALBARHET
Årsmötet skall välja en valberedning bestående av minst tre ledamöter, varav en sammankallande. Ledamöterna utses för ett år. Beträffande valbarhet till valberedningen och andra förtroendeuppdrag gäller vad som anges i förbundets stadgar § 8. Valberedningen skall avge sitt förslag senast två veckor före årsmötet.
Mom. 1. Avdelningens årsmöte skall hållas före februari månads utgång.
Mom. 2. På dagordningen skall följande ärenden tas upp
3. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
6. Val av ordförande för mötet
7. Val av sekreterare för mötet
8. Val av två justerare tillika rösträknare
9. Styrelsens verksamhetsberättelse
14. Fastställande av eventuella arvoden och ersättningar
15. Fastställande av lokal medlemsavgift för det nästkommande året
16. Fastställande av budget för det löpande året
17. Val av ordförande i styrelsen
18. Val av ledamöter i styrelsen
19. Val av ersättare i styrelsen
20. Val av två revisorer
21. Val av två ersättare till revisorerna
22. Val av kongressombud (i förekommande fall)
23. Val av ombud och ersättare till distriktets årsmöte
24. Val av ledamöter i valberedning, varav en sammankallande
25. Behandling av förslag från styrelsen och inlämnade motioner. (se § 12)
26. Eventuella uppvaktningar/avtackningar
27. Avslutning
Förslag från medlem, avsett att behandlas på årsmötet, skall skriftligen inlämnas till styrelsen före januari månads utgång. Styrelsen avger skriftligt utlåtande över förslaget.
§ 13 AVDELNINGSMÖTEN OCH AVDELNINGSTRÄFFAR
Mom.1. Avdelningsmöten med kallelse, dagordning och protokoll hålls när styrelsen finner det erforderligt eller när minst en tredjedel av avdelningens medlemmar för visst ändamål begär det hos styrelsen.
Mom. 2. På avdelningsmöte får endast den eller de frågor behandlas som föranlett att avdelningsmötet sammankallats.
Mom. 3. Avdelningsträffar hålls som regel tio gånger per år.
§ 14 KALLELSE TILL MÖTEN
Mom. 1. Kallelse till årsmöte skall ske senast två veckor före mötet på sätt som styrelsen bestämmer. Årsmöteshandlingarna skall hållas tillgängliga på sätt som anges i kallelsen senast sju dagar före årsmötet.
Mom. 2. Kallelse till avdelningsmöte skall ske senast en vecka före mötet.
Mom. 3. Kallelse till styrelsens sammanträden sker på sätt och tid som styrelsen bestämmer.
§ 15 RÖSTNING
Mom. 1. Vid omröstning gäller enkel majoritet om inte annat föreskrivits (se §§ 17, 18,19 och 20).
Mom. 2. Alla frågor utom val avgörs med öppen omröstning. Val avgörs med öppen omröstning om inte någon röstberättigad begär sluten omröstning.
Mom. 3. Vid lika röstetal utom vid val gäller den mening som sittande ordförande företräder. Vid val med lika röstetal avgörs valet genom lottning.
Mom. 4. Avdelningens styrelseledamöter deltar i årsmötet på samma villkor som medlemmarna dock inte i fråga om ansvarsfrihet.
§ 16 HEDERSMEDLEM
Till hedersmedlem kan utses medlem, som genom betydande insatser gjort sig särskilt förtjänt av avdelningens uppskattning.
Medlem som uppträder så att förbundets intressen eller anseende allvarligt skadas, kan uteslutas ur förbundet genom beslut av förbundsstyrelsen efter förslag av avdelnings- eller distriktsstyrelse. För förslag om uteslutning erfordras att minst två tredjedelar av ledamöterna är eniga om förslaget. Över förslag om uteslutning skall berörd medlem beredas tillfälle att yttra sig.
Ändring av avdelningsstadgarna kan endast ske genom beslut med två tredjedels majoritet på årsmöte med anledning av förslag från styrelsen, revisorerna eller motion. Avdelningarna kan utforma sina stadgar efter eget bedömande och eget behov. Dock får de inte strida mot förbundsstadgarna eller förbundets uppgifter och syften. Innan stadgeändring sker skall förslaget underställas förbundsstyrelsen för godkännande
§ 19 OMVANDLING AV AVDELNING TILL KLUBB
Mom. 1. Avdelning, som av olika skäl finner det lämpligt att omvandlas till klubb, beslutar om detta vid årsmöte med iakttagande av bestämmelserna i § 20 mom. 1 – 2 och i samråd med den avdelning som den nya klubben skall tillhöra (klubbansvarig avdelning).
Mom. 2. Vid beslut om omvandling skall tillgångar överföras till den klubbansvariga avdelningen och reserveras för den nybildade klubbens verksamhet. Handlingarna arkiveras hos den klubbansvariga avdelningen.
Mom. 3. Medlemmarna överförs till den klubbansvariga avdelningen med angivande av klubbtillhörighet.
Mom. 4. Efter det att omvandling beslutats och verkställts är bestämmelserna i normalstadgar för klubbar tillämpliga för den till klubb omvandlade avdelningen.
§ 20 AVDELNINGENS UPPLÖSNING
Mom. 1. För upplösning av avdelningen erfordras att fyra femtedelar av i omröstningen deltagande vid årsmöte är eniga om beslutet.
Mom. 2. För att frågan om upplösning av avdelningen skall kunna behandlas skall den finnas upptagen på årsmötets dagordning, som skall vara tillgänglig för medlemmarna under tid som anges i § 14. Innan frågan om upplösning tas upp på dagordning skall förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen underrättas.
Mom. 3. Vid beslut om upplösning skall tillgångar överföras till förbundet för fondering och handlingarna arkiveras vid lokala arkiv eller hos förbundet. De fonderade medlen får endast användas för återbildning eller nybildning av avdelningar och/eller klubb efter beslut av förbundsstyrelsen i varje särskilt fall.
Mom. 4. Kvarvarande medlemmar överförs efter samråd till den eller de avdelningar som förbundsstyrelsen efter hörande av distriktsstyrelsen bestämmer.
NORMALSTADGAR FÖR KLUBBAR
§ 1 OMFATTNING Mom. 1. I § 1, mom. 5 normalstadgar för avdelningar, finns grundläggande bestämmelser om klubbildning. I det följande anges närmare bestämmelser om klubbar.
Mom. 2. Klubb kan bildas inom ett avgränsat geografiskt område såsom stadsdel, tätort utanför avdelningens huvudort eller liknande område och omfattar medlemmarna inom detta område. Klubb kan även bildas som är inriktad på medlemmar med viss yrkesbakgrund eller med specialintresse.
Mom. 3. Klubb bildas på initiativ av enskilda medlemmar eller av avdelnings- styrelsen. Beslut om klubbildning fattas av styrelsen i klubbansvarig avdelning och skall bekräftas vid nästkommande årsmöte.
Mom. 4 Innan klubb bildas skall samråd ske med förbundsstyrelsen som fastställer avgränsningen.
Mom. 5. Beslut om bildande av klubb skall bl.a. innehålla följande uppgifter
- klubbens benämning och geografiskt verksamhetsområde alternativt specialområde
- klubbledning, bestående av 1 – 3 personer
- programverksamhet
- budgetbestämmelser
- formerna för kontakter mellan avdelningsstyrelse och klubbledning. Beslutet skall snarast delges förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen.
§ 2. KLUBBENS UPPGIFT
Mom. 1. Klubbens uppgift är i tillämpliga delar densamma som avdelningens uppgift med de i § 1 mom. 1 normalstadgar för avdelningar angivna punkterna.
Mom. 2. Klubbledningen skall i samråd med avdelningsstyrelsen upprätta en programplan och budgetplan för verksamheten kalenderårsvis.
Mom. 3. Avdelningsstyrelsen kan i samråd med klubbledningen meddela ytterligare riktlinjer för verksamheten.
§ 3. OMVANDLING AV KLUBB TILL AVDELNING Klubbansvarig avdelning kan efter gemensamt beslut med klubb vid årsmöte omvandla en klubb till avdelning.
§ 4. STADGEÄNDRING Ändring av klubbstadgarna kan endast ske genom beslut med två tredjedels majoritet på årsmöte med klubbansvarig avdelning i anledning av förslag från styrelsen, revisorerna eller motion.
§ 5 UPPLÖSNING AV KLUBB
Mom. 1. För upplösning av klubb erfordras att fyra femtedelar av i omröstningen deltagande vid den klubbansvariga avdelningens årsmöte är eniga om beslutet.
Mom. 2. För att frågan om upplösning av klubben skall kunna behandlas skall den finnas upptagen på årsmötets dagordning, som skall vara tillgänglig för medlemmarna under tid som anges i § 14 normalstadgar för avdelningar.
Mom. 3. Vid beslut om upplösning skall tillgångarna överföras till klubbansvarig avdelning. Klubbens handlingar arkiveras hos avdelningen.
Dessa stadgar är antagna den 14 maj 2009 SPRF Hantverkargatan 25 A, 8 tr, 112 21 Stockholm Tel: 08 – 702 28 80 Fax: 08 – 702 26 40 E-post: kansli@sprf.se

References: § 1

§ 2

§ 3

§ 5

§ 6
 § 9

§ 8

§ 10
 § 8
 § 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 19
 § 20

§ 20
 § 14

§ 1
 § 1

§ 2
 § 1

§ 3

§ 4

§ 5
 § 14