Source: http://zlobki.waw.pl/oferty.php?pid=17388
Timestamp: 2019-01-21 09:20:28+00:00

Document:
Oznaczenie postępowania P02/01/2012
informacja numer ZŻ/341/131/W/12/ZP/AK
Proszę o wyjaśnienie treści w nowym arkuszu cenowym po modyfikacji.
W kolumnie 11 jest pozycja „pojemność” w materiałach eksploatacyjnych takich jak tonery – nie istnieje takie określenie.
W wierszu nr 2, 8, 11 Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia testów wydajnościowych – poz. 11 to pojemnik, poz. 2,8 to tonery kopiarkowe, których nie bada się wg metod wskazanych przez Państwa.
Odpowiedź nr pytanie nr 1:
1. Zamawiający dokonuje modyfikacji Kalkulacji cenowej, w której w kolumnie 11 w poz. 1-10 oraz 12 – wyraz „pojemność” zastępuje wyrazem „wydajność”. Zamawiający załącza poprawiony załącznik nr 4 do SIWZ - kalkulacja cenowa.
2. Konieczność przedstawienia testów wydajnościowych w przypadku poz. nr 11 Kalkulacji cenowej nie znajduje uzasadnienia logicznego – zatem w przypadku tej pozycji nie mogą być i nie będą one wymagane przez Zamawiającego. Z tego powodu Zamawiający, zgodnie z treścią Kalkulacji cenowej z dnia 13.01.2012 r., wymaga wskazania w tej poz. w kol. 11 jedynie nazwy producenta oraz nazwy własnej lub innego oznaczenia identyfikującego oferowany artykuł. Dla jasności Zamawiający zmodyfikował treść pkt 9.6a oraz 13.2 SIWZ.
3. W przypadku poz. nr 2 i 8 na stronie internetowej producenta, została wskazana „wydajność” tonerów, wobec czego Zamawiający nie rezygnuje z wymogu wskazania przez Wykonawców w tych pozycjach „wydajności”:
a) poz. 2 – wydajność oryginału 8000 str, przy zaczernieniu 5% (zgodnie z normą ISO/IEC 19752),
b) poz. 8 – wydajność oryginału 11000 str, przy zaczernieniu 5% (zgodnie z normą ISO/IEC 19752).
Zamawiający w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych wymaga dołączenia do oferty raportów z testów wydajności wykonanych przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości. Czy przez podmiot „uprawnionych do kontroli jakości” należy rozumieć podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia? Czy też wystarczy, że będzie to jednostka inna niż producent materiałów równoważnych?
Odpowiedź nr pytanie nr 2:
Zamawiający modyfikuje treść pkt 9.6a oraz 13.2 ppkt 2a) i 3b) SIWZ. Modyfikacja treści SIWZ zostaje zamieszczona poniżej.
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, który stanowi, iż „W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie” dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie
1) treść pkt 13.2 SIWZ:
pkt 2 ppkt a) otrzymuje następujące brzmienie:
2. Przez artykuł równoważny Zamawiający rozumie produkt:
a) fabrycznie nowy tj. wykonany z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem,
pkt 2 ppkt i) zostaje wykreślony,
pkt 2 ppkt j) otrzymuje numer „i)”,
pkt 3 ppkt b) otrzymuje następujące brzmienie:
3. Wykonawca tzw. ofertę równoważną ma obowiązek:
b) załączyć do oferty odpowiednie dokumenty:
i) raporty (wystawione przez podmioty uprawnione do kontroli jakości lub producenta oferowanego artykułu) z wykonanych testów wydajnościowych oferowanych artykułów, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752 – raporty muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazaną normę (nie dot. poz. nr 11 Kalkulacji cenowej),
ii) certyfikaty (wystawione przez niezależne podmioty zajmujące się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi) potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego artykułu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi (nie dot. poz. nr 11 Kalkulacji cenowej),
iii) kartę katalogową, szczegółowy opis, specyfikację lub etykietę oferowanego artykułu, z której jasno wynika przeznaczenie artykułu, tj. możliwość użycia w urządzeniu, które posiada Zamawiający.
2) treść pkt 9.6a SIWZ otrzymuje następujące brzmienie:
9.6a Każdy Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty:
1) raporty (wystawione przez podmioty uprawnione do kontroli jakości lub producenta oferowanego artykułu) z wykonanych testów wydajnościowych oferowanych artykułów, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752 – raporty muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazaną normę (nie dot. poz. nr 11 Kalkulacji cenowej),
2) certyfikaty (wystawione przez niezależne podmioty zajmujące się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi) potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego artykułu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi (nie dot. poz. nr 11 Kalkulacji cenowej),
3) treść pkt 14.1, 14.3 oraz 14.6 SIWZ otrzymują następujące brzmienie:
14.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Belgijskiej 4, sekretariat II piętro, lub przesłać pocztą nie później niż do dnia 20.01.2012 r. do godz. 10:00
14.3 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: „Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, znajdujących się w placówkach Zespołu Żłobków m.st. Warszawy. Nie otwierać przed 20.01.2012 r. godz. 10:30” oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu), zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności w jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
14.6. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Belgijskiej 4, pokój Dyrektora, w dniu 20.01.2012 r. o godz. 10:30.
Numer ogłoszenia w BZP: 15303 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012
Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 9939 - 2012 data 10.01.2012 r.
W ogłoszeniu jest: III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: Wykonawca składający tzw. ofertę równoważną ma obowiązek załączyć do oferty odpowiednie dokumenty (tj. odpowiednie dowody wykazujące równoważność oferowanych przez Wykonawcę artykułów - zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy) potwierdzające równoważność artykułu oferowanego z artykułem sprecyzowanym przez Zamawiającego (oznaczonym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem): 1) raporty (wystawione przez niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości) z wykonanych testów wydajnościowych oferowanych artykułów równoważnych, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752, 2) certyfikaty (wystawione przez niezależne podmioty zajmujące się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi) potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego artykułu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi, 3) kartę katalogową, szczegółowy opis, specyfikację lub etykietę oferowanego artykułu równoważnego.
W ogłoszeniu powinno być: Każdy Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty: 1) raporty (wystawione przez podmioty uprawnione do kontroli jakości lub producenta oferowanego artykułu) z wykonanych testów wydajnościowych oferowanych artykułów, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752 - raporty muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazaną normę, (nie dot. poz. nr 11 Kalkulacji cenowej) 2) certyfikaty (wystawione przez niezależne podmioty zajmujące się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi) potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego artykułu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi, (nie dot. poz. nr 11 Kalkulacji cenowej) 3) kartę katalogową, szczegółowy opis, specyfikację lub etykietę oferowanego artykułu, z której jasno wynika przeznaczenie artykułu, tj. możliwość użycia w urządzeniu, które posiada Zamawiający.
W ogłoszeniu jest: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Zespołu Żłobków m.st. Warszawy (II piętro) ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa.
W ogłoszeniu powinno być: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Zespołu Żłobków m.st. Warszawy (II piętro) ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa..
Warszawa, dnia 13.01.2012 r.
informacja numer ZŻ/341/88/W/12/ZP/AK
Zamawiający w pkt 13.2 SIWZ wprowadził zapis: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne, dopuszczone do użytku przez producenta urządzenia, bez utraty gwarancji na urządzenia przez Zamawiającego. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, nie mogą być regenerowane. (…) Zapis taki umieszczony w SIWZ narusza art. 7 ust. 1 i art. 29 ust. 2 PZP, ponieważ ogranicza konkurencję poprzez wskazanie wyłącznie materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producenta urządzenia, a więc wprost wskazuje dostawę, czyli producenta urządzenia lub firmę z nim współpracującą. Wnioskuję więc o wykreślenie powyższego zapisu z SIWZ.
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści pkt 13.2 SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie:
13.2 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej.
1. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna taką, w której Wykonawca oferuje artykuły równoważne tym sprecyzowanym w Kalkulacji cenowej, oznaczone innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Muszą to być artykuły odpowiadające pod względem parametrów, funkcji i jakości artykułom wskazanym przez Zamawiającego w Kalkulacji cenowej.
Na Wykonawcy spoczywa ciężar dowodzenia równoważności oferowanego artykułu w stosunku do artykułu wskazanego przez Zamawiającego. ,
a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, nie poddawany procesowi ponownego napełniania,
b) pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi,
c) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania,
d) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych jest, co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu,
e) który zapewnia jakość wydruku, co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,
f) którego pojemność opakowania jest co najmniej taka, jak pojemność opakowania artykułu oryginalnego,
g) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
h) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
i) w którym wszystkie części są nowe, w którym żadna z części nie była poddawana procesowi wymiany, recyklingu, czy też nie była elementem wcześniej używanym, czy modyfikowanym,
j) w którym zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem.
3. Wykonawca składający tzw. ofertę równoważną ma obowiązek:
a) wyraźnie wskazać w Kalkulacji cenowej, iż oferuje artykuł równoważny,
b) załączyć do oferty odpowiednie dokumenty (tj. odpowiednie dowody wykazujące równoważność oferowanych przez Wykonawcę artykułów - zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy) potwierdzające równoważność artykułu oferowanego z artykułem sprecyzowanym przez Zamawiającego (oznaczonym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem):
i) raporty (wystawione przez niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości) z wykonanych testów wydajnościowych oferowanych artykułów równoważnych, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752,
ii) certyfikaty (wystawione przez niezależne podmioty zajmujące się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi) potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego artykułu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi;
iii) kartę katalogową, szczegółowy opis, specyfikację lub etykietę oferowanego artykułu równoważnego.
1) Zamawiający modyfikuje pkt 9 SIWZ, do którego dodaje pkt 9.6a, o następującej treści:
9.6a Wykonawca składający tzw. ofertę równoważną ma obowiązek załączyć do oferty odpowiednie dokumenty (tj. odpowiednie dowody wykazujące równoważność oferowanych przez Wykonawcę artykułów - zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy) potwierdzające równoważność artykułu oferowanego z artykułem sprecyzowanym przez Zamawiającego (oznaczonym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem):
1) raporty (wystawione przez niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości) z wykonanych testów wydajnościowych oferowanych artykułów równoważnych, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752,
3) kartę katalogową, szczegółowy opis, specyfikację lub etykietę oferowanego artykułu równoważnego.
2) Zamawiający modyfikuje załącznik nr 4 do SIWZ, którego aktualna treść stanowi załącznik do niniejszego pisma,
3) Zamawiający modyfikuje treść § 4 ust. 4 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), który otrzymuje następujące brzmienie:
4. Każdy dostarczony materiał eksploatacyjny będący przedmiotem umowy podlega sprawdzeniu zgodności jakości z wymaganiami określonymi w SIWZ i w ofercie Wykonawcy, oraz następującymi:
1) opakowane hermetycznie,
2) nie nosi śladów użytkowania,
3) na opakowaniach wypisane są wszystkie typy urządzeń, z którymi artykuł jest kompatybilny, czyli dopuszczony do stosowania,
4) na opakowaniach oznaczony jest termin przydatności do użycia,
5) opakowanie jest oznaczone nazwą producenta, nazwą własną, numerem, symbolem (kodem) oferowanego artykułu.
4) Zamawiający modyfikuje treść § 7 ust. 3, 4 i 5 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), które otrzymują następujące brzmienie:
3. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania usterek i wad dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w trakcie trwania gwarancji. Za wady strony rozumieją w szczególności odbiegającą (na niekorzyść) od wskazanej przez producenta oryginalnego materiału eksploatacyjnego: wydajność, jakość lub niezawodność a także sytuację gdy artykuł nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera. W przypadku stwierdzenia usterek lub wad dostarczonych materiałów:
1) Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę wskazując opis wady i oznaczenie wadliwego artykułu,
2) w terminie do 14 dni, Wykonawca dokona naprawy lub wymieni artykuł na fabrycznie nowy, nieużywany,
3) w przypadku trzech zawiadomień o usterkach lub wadach dotyczących tego samego rodzaju materiałów, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wymiany wadliwych, jak i zamiany jeszcze nieużytych dostarczonych przez Wykonawcę artykułów, na artykuły fabrycznie nowe, dopuszczone do użytku przez producenta urządzenia, które posiada Zamawiający.
4. Wykonawca oświadcza, iż dostarczy nowe (nie regenerowane) materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia, które są:
- dopuszczone do użytku przez producenta urządzenia, które posiada Zamawiający (dotyczy następujących pozycji kalkulacji cenowej: ………………….)
- równoważne w stosunku do materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do użytku przez producenta urządzenia, które posiada Zamawiający i spełniają wymagania określone w SIWZ dla artykułów równoważnych (dotyczy następujących pozycji kalkulacji cenowej: ………………….).
5. Wykonawca oświadcza, iż:
a) w przypadku uszkodzeń urządzeń spowodowanych użyciem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, zobowiązuje się do naprawienia urządzeń na własny koszt i ryzyko w autoryzowanych serwisach producentów tych urządzeń lub do pokrycia kosztów naprawy urządzeń poniesionych przez Zamawiającego, zgodnie z wyborem Zamawiającego,
b) w przypadku utraty gwarancji na urządzenie, które posiada Zamawiający, na skutek nieodpowiedniej jakości lub wad zakupionych materiałów eksploatacyjnych, przejmie wszelkie obowiązki gwaranta (producenta urządzenia) lub wymieni uszkodzone urządzenie na urządzenie fabrycznie nowe, identyczne z uszkodzonym,
c) wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego urządzenia, na skutek kwestionowanych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, wykona na własny koszt,
d) zobowiązuje się do pokrycia w całości szkód, jakie spowodowały uszkodzenia urządzeń, w wyniku nieodpowiedniej jakości lub wad użytych materiałów eksploatacyjnych.
2) PDF< U>
Numer ogłoszenia: 12046 - 2012; data zamieszczenia: 13.01.2012
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu: III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: Wykonawca składający tzw. ofertę równoważną ma obowiązek załączyć do oferty odpowiednie dokumenty (tj. odpowiednie dowody wykazujące równoważność oferowanych przez Wykonawcę artykułów - zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy) potwierdzające równoważność artykułu oferowanego z artykułem sprecyzowanym przez Zamawiającego (oznaczonym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem): 1) raporty (wystawione przez niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości) z wykonanych testów wydajnościowych oferowanych artykułów równoważnych, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752, 2) certyfikaty (wystawione przez niezależne podmioty zajmujące się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi) potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego artykułu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi, 3) kartę katalogową, szczegółowy opis, specyfikację lub etykietę oferowanego artykułu równoważnego..
Numer ogłoszenia w BZP: 9939 - 2012; data zamieszczenia: 10.01.2012
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. związane z dostawami materiałów eksploatacyjnych do urządzeń typu: drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, kserokopiarki (każde z wykonanych zamówień o wartości co najmniej 60.000,00 zł. brutto)
1) Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wypełniony formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 3) Wypełniona kalkulacja cenowa (opis przedmiotu zamówienia) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz określa następujące warunki zmiany: 1. zmiany ilości zamawianego przedmiotu zamówienia między poszczególnymi pozycjami przedmiotu zamówienia do wysokości ogólnej wartości przedmiotu zamówienia. Zmiany ilości zamawianego przedmiotu umowy mogą nastąpić w przypadku zmiany zapotrzebowania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Żłobków m.st. Warszawy (II piętro) ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Zespołu Żłobków m.st. Warszawy (II piętro) ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa.
SIWZ Dostawa mat eksp.

References: art. 38
 art. 30
 art. 7
 art. 29
 art. 30
 art. 30
 art. 30
 art. 22