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⭐fonctionnement de certains comités sectoriels institués au sein de la Commission de la protection de la vie privée;
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Sabine Morency
1 1/20 Comité sectoriel pour l'autorité Fédérale Délibération AF n 02/2015 du 29 janvier 2015 Objet: demande d autorisation introduite au nom de la Direction générale Indépendants du Service public fédéral Sécurité sociale (DGI) pour l obtention de de la base de TAXI_AS du SPF Finances à des fins de contrôle et d examen de la solvabilité (AF-MA ) Le Comité sectoriel pour l Autorité Fédérale (ci-arpès le «Comité») ; Vu la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de à caractère personnel (ci-après LVP), en particulier les articles 31bis et 36bis ; Vu l'arrêté royal du 17 décembre 2003 fixant les modalités relatives à la composition et au fonctionnement de certains comités sectoriels institués au sein de la Commission de la protection de la vie privée; Vu la demande de l Institut national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants (en abrégé INASTI) reçue le 11/09/2014; Vu la demande d'avis technique et juridique adressée au Service public fédéral Fedict en date du 07/11/2014; Vu la séance du Comité du 18/12/2014 au cours de laquelle le Comité a décidé que la demande de l INASTI au nom de la Direction générale Indépendants du Service public fédéral Sécurité sociale n était pas en état ; Vu le rapport du Président ;2 Délibération AF 02/2015-2/20 Émet, après délibération, la décision suivante, le 29/01/2015: I. OBJET DE LA DEMANDE. 1. L'Institut national d assurances sociales pour travailleurs indépendants (ci-après l «INASTI» ou le «demandeur») a introduit le 11/09/2014 une demande d accès à la base de TAXI_AS du Service public fédéral (SPF) Finances pour lui-même et pour la Direction générale Indépendants du Service public fédéral Sécurité sociale (ci-après «la DGI»). 2. TAXI_AS est une base de émanant du SPF Finances qui permet la consultation par des institutions publiques de la sécurité sociale et assimilés des de l'avertissementextrait de rôle (AER) des personnes physiques. 3. L'INASTI et la DGI souhaitent consulter la base de TAXI_AS par l intermédiaire d un service web de manière synchrone, via la Banque Carrefour de la Sécurité Sociale (BCSS). 4. Vu le souhait des membres du Comité sectoriel d obtenir des informations complémentaires en ce qui concerne la demande de la DGI, la demande a été scindée par le Comité lors de sa séance du 18/12/2014 et celle relative à la DGI a été reportée. Les éléments d informations complémentaires ont été communiqués au Comité le 12 janvier II. CONTEXTE DE LA DEMANDE 5. L INASTI qui a introduit la demande au nom de la DGI est une institution publique de sécurité sociale décentralisée, dotée de la personnalité juridique, chargée de la gestion du statut social des travailleurs indépendants. 6. L INASTI agit notamment en tant qu institution de gestion d un réseau secondaire de la sécurité sociale au sens de l article 1,6 de l arrêté royal du 4 février 1997 organisant la communication de sociales à caractère personnel entre institutions publiques de sécurité sociale. 7. Le réseau d'échanges de du régime indépendant comprend l'inasti, la DGI et les Caisses d'assurances sociales pour travailleurs indépendants.3 Délibération AF 02/2015-3/20 8. A ce titre, l INASTI introduit une demande pour son compte mais également pour celui de la DGI. Les caisses d assurance sociales n auront pas un accès direct à TAXI_AS. 9. L INASTI a parmi ses missions le contrôle des obligations des travailleurs indépendants et des sociétés. La DGI doit quant à elle contrôler l activité des caisses de sécurité sociale. 10. En outre, l accès aux demandées permettra d évaluer la solvabilité des personnes concernées dans le cadre de plusieurs procédures impliquant l INASTI et la DGI. III. EXAMEN DE LA DEMANDE A. PORTEE DE LA PRESENTE DELIBERATION 11. La demande de l INASTI pour son propre compte a fait l objet de la délibération du Comité n 38/2014 du 18 décembre La délibération porte uniquement sur la demande de l INASTI faite au nom de la DGI. B. RECEVABILITE 13. En vertu de l'article 36bis de la LVP, «toute communication électronique de personnelles par un service public fédéral ou par un organisme public avec personnalité juridique qui relève de l'autorité fédérale, exige une autorisation de principe (du comité sectoriel compétent)». 14. Il incombe à ce Comité de vérifier «que ladite communication, d une part, est nécessaire à la mise en œuvre des missions confiées, par ou en vertu de la loi, à l autorité fédérale demanderesse et, d autre part, que cette communication, en ses divers aspects, est compatible avec l ensemble des normes en vigueur en matière de protection de la vie privée en ce qui concerne le traitement de personnelles» (Doc. Parl. 50, , n 1940/004). 15. La banque de à caractère personnel "TAXI_AS", qui fait l'objet de la demande d'autorisation, ressort du SPF Finances. La demande d'autorisation concerne dès lors un flux électronique de du SPF Finances vers le demandeur. Le Comité est dès lors compétent.4 Délibération AF 02/2015-4/20 C. QUANT AU FOND 1. PRINCIPE DE 16. L article 4, 1, 2 de la LVP n autorise le traitement de à caractère personnel que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et les ne peuvent en outre pas être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités. 17. Le flux TAXI_AS sera utilisé par la DGI pour deux grands types de finalités : a. Le contrôle de l assujettissement et du paiement des cotisations ; b. L examen de la solvabilité des redevables. 18. Ces deux finalités sont reprises dans une même demande d'autorisation introduite auprès du Comité car, ainsi que le montre le tableau ci-dessous, un même service peut poursuivre les deux types de finalités et ce, avec les mêmes gestionnaires de dossier (la polyvalence des agents par rapport aux missions est exigée pour plus d'efficience). 1.INSPECTION 2.COMMISSION DISPENSES COTISATIONS DES DE Contrôle+solvabilité Solvabilité 19. Ces deux types de finalités renvoient à plusieurs besoins spécifiques où apparaît la nécessité de consultation de TAXI_AS. Elles sont décrites ci-après. a) Finalités de «Contrôle» 20. La base de TAXI_AS sera utilisée pour le contrôle des Caisse d'assurances sociales pour travailleurs indépendants. 21. Ce contrôle est l'une des missions de la DGI. Ce contrôle englobe par exemple celui de la prise en compte des revenus fiscaux corrects pour le calcul des cotisations, l audit 1 des décisions de non recouvrement prises par les caisses d assurance sociale, ou encore le contrôle de la procédure de vérification par les Caisses des revenus déclarés lors des demandes de dispense. 1 Le terme ne doit pas être considéré par le Comité au sens strict mais dans un sens plus large car il s'effectue sur les pièces du dossier mais aussi par vérification a postériori des fiscales qui ont été utilisées ou non par les caisses pour prendre leur décision.5 Délibération AF 02/2015-5/ Le service Inspection procède notamment à des vérifications sur l'exactitude des utilisées par la caisse au moment de prendre sa décision, notamment en matière d'irrécouvrabilité des créances 2 : la caisse a-t-elle bien tenu compte de revenus plus importants qui seraient éventuellement déclarés et enrôlés les années suivantes - et dont elle doit tenir compte pour revoir sa décision? 23. La décision d'irrécouvrabilité est temporaire, il ne s'agit que d'une suspension des poursuites prolongée par les mesures en matière de prescription. La situation de solvabilité est revue tous les 5 ans, à chaque fois que la prescription est interrompue. Le recouvrement de la créance peut reprendre si la situation financière (et donc la solvabilité) de l'indépendant s'améliore. 24. Suivant les explications complémentaires fournies par le service Inspection, La tâche générale de contrôle de l Inspection consiste notamment, sur instruction du Ministre compétent en matière de statut social des indépendants, à veiller à ce que la réglementation et les directives soient appliquées et respectées par les Caisses d assurances sociales d une manière correcte et uniforme. Cette garantie repose sur un contrôle permanent. 25. Elle a également la mission de vérifier la situation sociale, fiscale et financière des indépendants (et des personnes morales), suite aux questions concrètes individuelles, provenant principalement de la Commission des dispenses de cotisations. 26. Autrement dit, la question de l accès à TAXI_AS doit être couplée à la finalité de la mission légale du service Inspection, notamment veiller que chaque personne tenue de contribuer au statut social des indépendants le fait correctement (d ordre public) et ce faisant que l égalité entre tous les indépendants soit garantie. 27. Par conséquent, il est nécessaire pour le service Inspection, s il veut pouvoir remplir cette mission en connaissance de cause (suivant le principe de bonne administration), de pouvoir vérifier non seulement que les Caisses ont pris une décision conforme à la législation/aux directives, mais également si les sur lesquelles les Caisses se sont basées pour prendre la décision (sur le plan des revenus, imputation irrécouvrable, etc.) correspondent 2 Les Caisses d'assurances sociales peuvent renoncer aux poursuites à charge de leurs affiliés en déclarant les dettes irrécouvrables dans les cas d insolvabilité constatée. Cette déclaration d irrécouvrabilité doit le plus souvent être accompagnée d une enquête de solvabilité réalisée par le service INSPECTION de l'inasti, à la demande de la Caisse. Il est procédé pour cela à l examen de la situation financière, sociale et patrimoniale de l affilié permettant d apprécier son état de solvabilité.6 Délibération AF 02/2015-6/20 bien avec la réalité : est-ce que les revenus qui ont été utilisés (et qui en principe sont basés sur les revenus communiqués par le Fisc via l INASTI) sont bien les revenus exacts ; est-ce que des réductions/ventilations n ont pas été appliquées indûment, est-il exact qu il n y a pas de revenus disponibles, etc. 28. Ce même principe vaut pour les enquêtes individuelles qui sont demandées au service Inspection, pour laquelle le point de départ est en général la déclaration sur l honneur du demandeur et où il faut veiller que le commanditaire (essentiellement la Commission des dispenses de cotisations) puisse prendre une décision en connaissance de cause et juger s il est satisfait à la condition légale d état de besoin ou proche de l état de besoin. 29. Une telle vérification se passe à l heure actuelle toujours d une manière ad-hoc et chronophage (cf. notamment l article 23/23bis de l Arrêté royal n 38 qui donne au service Inspection la possibilité légale de demander au SPF Finances toutes les informations qu il estime nécessaire d avoir en vue de l application du statut social des indépendants/de l exécution de la mission demandée et cette dernière est obligée de fournir ces renseignements (par écrit (procédure papier) ou via une consultation sur place) dans laquelle il n est pas toujours possible de garantir un «traitement égal» des dossiers à l heure actuelle. 30. C est aussi du point de vue de la simplification administrative (et du traitement égal des dossiers) que le Service Inspection demande de recevoir un accès via une consultation de TAXI_AS d une manière simple aux de revenus qui sont disponibles au sein du SPF Finances et qui doivent être encadrées par la/les mission(s) légale(s) et la finalité précitées. b) Finalités de «Solvabilité» 31. L accès à TAXI_AS permettra également de vérifier la situation de solvabilité des personnes concernées. 32. Suivant les explications complémentaires fournies par le demandeur, la Commission des dispenses de cotisations demande l accès à TAXI_AS pour : - vérifier que les que les déclarations des demandeurs transmises à la CDC et relatives à leur situation de solvabilité sont complètes et correctes et ce au moment où elle statue ; - mettre en œuvre la nouvelle procédure de révision d'office des décisions qui est en soi un garde-fou important: elle permet que la Commission modifie sa décision favorable en refus lorsqu il s avère que l indépendant bénéficiait pour la période dispensée de revenus7 Délibération AF 02/2015-7/20 professionnels importants qui démontrent l inexistence de la situation de besoin invoquée. 33. La Commission des dispenses de cotisations demande actuellement environ consultations fiscales par an à l'administration des Contributions.. Les indépendants qui exercent leur activité à titre principal ou après l âge de la pension, qui estiment se trouver dans le besoin ou dans une situation voisine de l état de besoin, peuvent d introduire une demande de dispense auprès de la Commission des Dispenses de Cotisations (CDC) (via leur Caisse d'assurances sociales pour Travailleurs indépendants) afin d obtenir une dispense totale ou partielle de cotisations. 35. La CDC examine tant les revenus belges qu étrangers, les revenus professionnels d indépendant et de salarié, les revenus de remplacement, les revenus immobiliers et mobiliers, les résultats d entreprise, les emprunts contractés, le nombre d enfants à charge, les pensions alimentaires versées ou perçues, les dettes d impôts. 36. La CDC statue sur pièces ainsi que le précise l'article 90 4 du RGS. Elle apprécie la situation du demandeur au moment où elle statue. Les preuves apportées par le demandeur concernent sa situation au moment de l introduction de sa demande. Ces informations peuvent être complétées par des renseignements ou documents fournis à l audience concernant sa situation actuelle. 37. L Administration fiscale transmet au greffe, sur demande de ce dernier, les revenus professionnels indépendants du demandeur, de son conjoint et de certains membres de son ménage en vertu de la législation en vigueur. Si nécessaire, une enquête fiscale auprès de l'administration des Contributions est demandée au service Inspection de la DGI. 38. A partir du 1er janvier 2015, (cf. article 89bis, inséré par l arrêté royal du 24 janvier 2014 dans l'arrêté royal du 19 décembre 1967 portant règlement général en exécution de l'arrêté royal n 38 du 27 juillet 1967 organisant le statut social des travailleurs indépendants) les demandes de dispense ou de levée de leur responsabilité solidaire introduites par un indépendant ne seront enregistrées que si le demandeur a communiqué une estimation de ses revenus d indépendant de l année en cours et des deux années qui précèdent. Cette estimation pourra être adaptée jusqu au jour de l audience.8 Délibération AF 02/2015-8/ Il est important que la CDC puisse comparer ces estimations avec les revenus transmis par l administration fiscale pour les années concernées car les indépendants ne sont souvent pas à même de prouver au moyen de pièces les revenus obtenus durant les années antérieures. 40. Les décisions de la CDC sont sans appel mais une procédure de révision d office est prévue: à partir de 2015, les dispenses accordées seront annulées s il apparait que les revenus définitifs des années pour lesquelles la Commission a accordé une dispense sont plus élevés qu un plancher fixé par la loi. Dans l intérêt des indépendants, il est donc préférable que les revenus officiels soient connus avant la prise de décision, afin d éviter une annulation éventuelle de la dispense par la suite (cf. article 17 de l arrêté royal, tel que remplacé par l article 12 de la loi du 22 novembre 2013 portant réforme du calcul des cotisations sociales pour les travailleurs indépendants). c) Conclusion 41. Au vu de l ensemble des dispositions légales applicables et de l explication de chaque finalité particulière dans la demande qui lui est parvenue, le Comité estime que le traitement de envisagé poursuit des finalités déterminées, explicites et légitimes conformément à l article 4, 1, 2 de la LVP. 42. Il convient également d examiner l absence d incompatibilité du traitement envisagé avec la finalité du traitement d origine (le traitement de fiscales par le SPF Finances). Cet examen se fait en fonction des prévisions raisonnables de la personne concernée et des dispositions légales et règlementaires applicables (cf. article 4, 1, 2 de la LVP). A cet égard, le Comité relève que a. L'article 328 du Code d'impôts sur les revenus prévoit que «les services administratifs de l'etat [ ] ainsi que les sociétés, associations, établissements ou organismes ne peuvent accorder des crédits, prêts, primes, subsides ou tous autres avantages basés directement ou indirectement sur le montant des revenus ou sur des éléments intervenant dans la détermination de ces revenus, qu'après avoir pris connaissance de la situation fiscale récente du requérant. Cette situation est opposable au demandeur pour l'octroi desdits crédits, prêts, primes, subsides ou autres avantages.» b. Depuis 2007, la notice explicative de la déclaration fiscale à l'ipp (impôt des personnes physiques) envoyée par l'afer (Administration de la fiscalité des entreprises et des revenus) chaque année au contribuable comprend une clause9 Délibération AF 02/2015-9/20 d'information. Celle-ci informe de manière générale les contribuables notamment sur les catégories de destinataires auxquels le SPF Finances est amené à transmettre les qu'il collecte et parmi ceux-ci, les services publics fédéraux, en ce compris les organismes de sécurité sociale. 43. A la lumière de ces éléments, le Comité considère que le traitement ultérieur envisagé par la DGI n est pas incompatible avec le traitement de du SPF Finances au regard de l article 4, 1, 2 de la LVP. 2. PRINCIPE DE PROPORTIONALITE 2.1. Nature des 44. L'article 4, 1, 3 de la LVP prévoit que les à caractère personnel doivent être adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont obtenues et pour lesquelles elles sont traitées ultérieurement. 45. Dans leur demande conjointe, l INASTI et la DGI sollicitent l accès à 283 de la base de TAXI_AS du SFP Finances. Le demandeur a présenté la dénomination précise et exacte de ces dans un tableau annexé à sa demande. Ces ont été regroupés par «bloc fonctionnels» eu sein de la demande. Chaque service aura accès à des différentes pour des finalités spécifiques différentes, s inscrivant dans l un ou l autre type de finalité de «contrôle» ou de «solvabilité» (voir points 18 à 23). 46. Pour une meilleure compréhension, un tableau conjoint à l INASTI et la DGI récapitulatif des demandées, des finalités correspondantes, et des services concernés est repris en annexe à la délibération. 47. Ces conjointes peuvent être présentées comme suit, par groupe : Données signalétiques ; Données relatives à l'identification de l'avertissement-extrait de rôle (AER) ; Données relatives aux renseignements d'ordre personnel et charges de famille ; Certaines relatives aux revenus de biens immobiliers en Belgique et à l'étranger et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes ; Certaines relatives aux traitements, salaires, allocations de chômage, indemnités légales de maladie ou d'invalidité, revenus de remplacements et les prépensions) et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes ; Certaines relatives aux pensions et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes ;10 Délibération AF 02/ /20 Rentes alimentaires perçues; Certaines relatives aux revenus des capitaux et biens mobiliers et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes ; Certaines relatives aux pertes antérieures et les dépenses déductibles; Certaines relatives aux intérêts et amortissements en capital d'emprunts et primes d'assurances-vie individuelles donnant droit à un avantage fiscal ; Dépenses donnant droit à des réductions d'impôt ; Certaines relatives aux revenus divers à caractère mobilier et autres revenus divers et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes à ce cadre ; Données relatives aux rémunérations des dirigeants d'entreprises et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondant à ce cadre ; Données relatives aux bénéfices d'entreprises industrielles, commerciales ou agricoles et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes ; Données relatives aux profits des professions libérales, charges, office ou autres occupations lucratives et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes ; Données relatives aux rémunérations des conjoints aidants et des cohabitants légaux aidants et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes ; Données relatives aux bénéfices et profits d'une activité professionnelle antérieure et certaines dans le détail du calcul de l'aer correspondantes ; Date du premier établissement en qualité de travailleur indépendant. 48. Le Comité constate que les accès à la base de TAXI_AS du SPF Finances, et aux catégories de demandées au sein de cette base de, en fonction des services et des finalités, répondent au prescrit de l article 4, 1, 3 de la LVP dès lors qu ils sont nécessaires pour chacune des finalités spécifiques visées dans la demande (point C.1) et poursuivies par chacun des services dans le cadre des missions qui sont les siennes. 49. Le Comité constate également que les fiscales d autres personnes que la personne contrôlée pourront être consultées par la DGI. Dans certains cas spécifiques, les de certains membres du ménage 3, du partenaire 4 ou de l ex-partenaire 5 pourront être consultées par certains services dans le strict cadre des nécessités de la mission exercée. 3 Ces seront uniquement consultées par la Commission de Dispense des Cotisations, pour une période de remontant pas à plus de N-3. 4 Ces seront uniquement consultées par les services suivants : Obligations, International, Inspection, CNH- Contentieux, pour une période de remontant pas à plus de N-8. 5 Ces seront uniquement consultées par les services suivants : Obligations, International, Inspection, pour une période de remontant pas à plus de N-8.11 Délibération AF 02/ / L utilisation de chaque groupe de a fait l objet d une présentation détaillée dans la demande parvenue au Comité. Le Comité rappelle que chaque service devra utiliser les strictement en fonction de ses besoins spécifiques et des finalités spécifiques qu il est appelé à exécuter, conformément au tableau annexé à la délibération. De même, l accès aux d exercices fiscaux passés ne pourra pas excéder la période nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le service concerné. A cet égard, le Comité se réserve le droit de contrôler que les accès aux n excèdent pas ce qui est nécessaire pour la réalisation des finalités de chaque service. 51. En outre, chaque service mettra à disposition du Comité une liste des agents autorisés à accéder aux de TAXI_AS, en indiquant la finalité poursuivie et les pouvant être consultées Délai de conservation des (article 4, 1, 5 de la LVP) 52. Concernant le délai de conservation des, le Comité rappelle que les ne peuvent pas être conservées pour une durée excédant celle nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. 53. Le demandeur a communiqué au Comité une description générale des délais de conservation en fonction de l utilisation des. 54. Le Comité en prend acte. Il demande également qu un tableau mentionnant la durée précise de conservation des soit établi par chaque service et mis à disposition du Comité à première demande. 55. Le Comité estime en outre que l'on peut faire une distinction en pratique entre différents modes de conservation. Le traitement d'un «dossier opérationnel» pendant requiert une conservation de de manière telle que celles-ci soient disponibles et accessibles normalement pour les fonctionnaires chargés de la gestion du dossier. 56. Dès qu'un dossier peut être archivé, le mode de conservation choisi ne doit conférer aux qu'une disponibilité et une accessibilité limitées. Un tel mode de conservation doit permettre de répondre à d'autres finalités éventuelles de cette conservation, comme le respect des dispositions légales en matière de prescription ou l'exécution d'un contrôle administratif. Lorsque la conservation n'est plus utile, les ne doivent plus être conservées sous une forme identifiante.12 Délibération AF 02/ / Fréquence de l accès 57. Le demandeur souhaite un accès permanent. 58. A titre de justification, le demandeur avance que les gestionnaires de dossiers traitent quotidiennement les dossiers concernés par la demande. 59. Le Comité estime que la demande d accès permanent est appropriée à la lumière de l article 4, 1, 3 de la LVP. 60. L accès est également demandé pour une durée indéterminée. La réalisation des finalités visées n est en effet pas limitée dans le temps. Le Comité constate donc qu en vertu de la réalisation des finalités indiquées, une autorisation pour une durée indéterminée est appropriée (article 4, 1, 3 de la LVP) Destinataires et/ou tiers auxquels des sont communiquées 61. D'après le demandeur, les seront uniquement accessibles aux gestionnaires de dossiers, vérificateurs, responsables de service, inspecteurs et contrôleurs sociaux, membres des commissions, agents du greffe, agents chargés du contentieux de la Commission de Dispense des Cotisations. 62. Seules ces personnes seront habilitées à accéder aux selon le principe du «besoin de savoir» (need to know). D autres acteurs travaillant dans le même secteur ou poursuivant un but similaire (par exemple en matière d accueil d enfants) ne peuvent pas accéder aux informations du SPF Finances. 63. Les peuvent éventuellement être transférées à des tiers, comme les Caisses d assurance sociales pour travailleurs indépendants, les huissiers de justice ou les avocats, pour les besoins propres à chacune des procédures concernées. Le Comité considère à cet égard que la DGI devra veiller à ce que la confidentialité des communiquées soit respectée, par exemple au travers d un engagement de confidentialité par les Caisses. 64. Au regard de l article 4, 1, 3 de la LVP, le Comité n a aucune objection au fait que les services mentionnés au point 16 accèdent aux à caractère personnel visées, à condition qu ils n utilisent cet accès que dans les limites des tâches et des compétences qui leur ont été dévolues par voie réglementaire.13 Délibération AF 02/ /20 3. PRINCIPE DE TRANSPARENCE (articles 4, 1, 1, et 9 à 15bis de la LVP) 65. Le Comité rappelle qu'un traitement de loyal est un traitement qui se fait de manière transparente. L'obligation d'information au sens de l'article 9, 2 de la LVP constitue une des pierres d'angle d'un traitement transparent. 66. Dans le cas présent, les traitements de seront effectués en vue de l'application de dispositions prescrites par ou en vertu d'une loi, d'un décret ou d'une ordonnance. En vertu de l'article 9, 2, deuxième alinéa, b) de la LVP, une dispense de l'obligation d'information s'applique dans une telle situation. Cette dispense n'empêche toutefois pas que le Comité puisse s'assurer de l'existence de garanties appropriées à l'égard de la protection des droits fondamentaux des personnes concernées. 67. A cet égard, le Comité constate que le formulaire A de la Commission de dispense de cotisation fait référence à la LVP et informe notamment les personnes concernées de leur droit d accès. En outre, le questionnaire Mod envoyé dans le cadre du dépistage et de l assujettissement renvoie à la possibilité de rectifier les fiscales sur lesquelles se base l administration et informe la personne concernée de l origine des. Le Comité recommande toutefois qu une telle information soit généralisée à l ensemble des services et finalités pour lesquelles un accès à la base de TAXI_AS aura lieu. 4. SÉCURITÉ DE L'INFORMATION 68. La DGI fait partie du réseau de la Sécurité Sociale et est par conséquent soumis à l'arrêté royal du 12 août 1993 relatif à l'organisation de la sécurité de l'information dans les institutions de sécurité sociale. Cela signifie qu'il dispose d'un conseiller en sécurité de l'information dont la désignation a été soumise au Comité sectoriel de la Sécurité Sociale et de la Santé, et d'un plan de sécurité avec indication de tous les moyens nécessaires pour son exécution. Les mesures de sécurité prises par le demandeur peuvent être qualifiées d'adéquates. 69. La DGI devra veiller à ce que les Caisses d assurances sociales auxquelles elle serait amenée à communiquer certaines faisant l objet de la délibération aient pris les mesures techniques et organisationnelles requises afin de garantir la sécurité des à caractère personnel. 70. En ce qui concerne le SPF Finances, le Comité n'a aucune remarque particulière à formuler vu que ces éléments ont déjà été examinés dans des délibérations précédentes.14 Délibération AF 02/ /20 PAR CES MOTIFS, Le Comité 1 autorise le SPF Finances à transmettre les concernées à la DGI aux conditions de la délibération (notamment ses points 50, 63 et 69) et aussi longtemps qu elles sont rencontrées ; 2 décide qu'il se réserve le droit, le cas échéant, de contrôler régulièrement l'application effective et durable de mesures techniques et organisationnelles conformes à l'état de la technique et de nature à couvrir adéquatement les risques. À cet égard, le Comité enjoint à la DGI de lui communiquer tout changement pertinent dans la sécurité des traitements autorisés ; 3 décide que la DGI devra mettre à disposition du Comité un tableau reprenant les accès mis en place à titre individuel, ainsi qu un tableau de conservation des (voir points 51 et 54 de la délibération) ; Pour l Administrateur f.f., abs. Le Président, (sé) An Machtens Chef de section OMR (sé) Stefan Verschuere15 ANNEXE 6 bis - Bases légales par blocs fonctionnels de demandées, finalités et service Délibération AF 02/ /20 Services de l'institut National d'assurances Sociales pour Travailleurs Indépendants (INASTI) Services du SPF Sécurité Sociale Direction Générale des Indépendants (SPF SS DGI) BLOCS FONCTIONNELS DE DONNEES 1.RENSEIGNEMENTS D'ORDRE PERSONNEL CHARGES DE FAMILLE 2.REVENUS DE BIENS IMMOBILIERS 3.TRAITEMENTS/SALAIRES ALLOCATIONS DE CHOMAGE, INDEMNITES MALADIE-INVALIDITE, REVENUS DE REMPLACEMENT OBLIGATIONS INTERNATIONAL INSPECTION CNH (Contentieux ) (voir annexe 5) 1 à 8 (soit 8 ) 9 à 37 (soit 29 ) 38 à 108 (soit 71 ) fin de la 1 à 10 1 à 10 (voir annexe 5) 1 à 8 (soit 8 ) PENSIONS SOCIETES VOB/SOCIETES PMP AGA INSPECTION CDC 20, à 108 (soit 6 ) 20, 21 (voir annexe 5) 1 à 8/- (soit 8 /-) 36 à 37/- (soit 2 /-) 103 à 108/- (soit 6 /-) 19, 26, 39, 40/- 19, 26/- 19, 26/- (voir annexe 5) 1 à 8 (soit 8 ) 36 à 37 (soit 2 ) 103 à 108 (soit 6 ) 30,39,40 (voir annexe 5) 1 à 8 (soit 8 ) 9 à 37 (soit 29 ) 38 à 108 (soit 71 ) fin de de la annexe ) à à à 40 (voir annexe 5) 1 à 8 (soit 8 ) 9 à 37 (soit 29 ) 103 à 108 (soit 6 ) notes en fin de de la 39,40 Montrer encore
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