Source: http://www.vwnadarzyn.pl/ochrona-danych-osobowych/biuletyn-informacji-ochrony-danych/
Timestamp: 2018-06-20 21:09:20+00:00

Document:
Warning: include(include/menu/ochrona-danych-osobowych.inc.php): failed to open stream: No such file or directory in /include/ochrona-danych-osobowych/biuletyn-informacji-ochrony-danych.inc.php on line 99
Warning: include(): Failed opening 'include/menu/ochrona-danych-osobowych.inc.php' for inclusion (include_path='.:/:/usr/local/php56/lib/pear') in /include/ochrona-danych-osobowych/biuletyn-informacji-ochrony-danych.inc.php on line 99
Biuletyn Informacji Ochrony Danych
Krotoski - Cichy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (dalej: Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k.) z siedzibą w Łodzi, jest administratorem Państwa danych osobowych.
Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. ustanowiła Inspektora Ochrony Danych. Podajemy dane kontaktowe:
pod adresem pocztowym: Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k., 92 - 320 Łódź, Niciarniana 51/53, Inspektor Ochrony Danych
pod adresem poczty elektronicznej: dane.osobowe@krotoskicichy.com
Państwa dane osobowe, wskazane w standardowo stosowanych formularzach, stanowią niezbędne narzędzie realizacji umowy, akcji marketingowej czy procesu rekrutacji. Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. jako administrator danych osobowych koniecznie gromadzi dane osobowe opisujące osobę fizyczną, np.: dane osobowe zwykłe w zakresie imienia, nazwiska. Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. jako administrator danych osobowych zwraca się do Państwa z uprzejmą prośbą o dane osobowe zwykłe w zakresie informacji dodatkowych, np.: numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej. Brak podania przez Państwa danych osobowych zwykłych w zakresie informacji dodatkowych nie wpływa na możliwość zawarcia umowy czy realizacji procesów rekrutacyjnych, ich podanie jednak zdecydowanie ułatwi kontakt stronom i sprawną Państwa obsługę. Podanie danych pojazdu w związku z wykonywaniem usługi serwisowej czy blacharskiej nie jest obowiązkiem ustawowym. Wskazanie danych pojazdu w standardowo stosowanych formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów realizacji zlecenia.
Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. informuje, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
celem zawarcia oraz realizacji umowy: sprzedaży, zlecenia, najmu, użyczenia:
obok Krotoski Cichy sp. z o.o. sp. k. współadministratorem danych osobowych w zakresie umowy sprzedaży, zlecenia, najmu jest Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na w/w adres z dopiskiem "IOD",
podstawę przetwarzania stanowi realizacja działań niezbędnych do przygotowania oraz wykonania umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji umowy oraz dalej do momentu przedawnienia roszczeń plus 1 rok powyżej określonego terminu (do chwili wygaśnięcia prawdopodobieństwa roszczeń),
podanie danych osobowych jest konieczne dla celów wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemami informatycznymi na rzecz Krotoski Cichy Sp. z o.o. Sp.k.; firmy pocztowe i kurierskie (np. wysyłka faktur, części, umowy),
określające strony umowy: przykładowo imię, nazwisko, numer identyfikacji podatkowej NIP, numer identyfikacji ludności PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny,
określające przedmiot umowy: przykładowo model pojazdu, marka pojazdu, przebieg, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny pojazdu VIN - wskazanie tych danych jest niezbędne do przygotowania narzędzi serwisowych oraz na przeprowadzenie operacji wydania pojazdu,
informacje dodatkowe: przykładowo adres poczty elektronicznej, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer rachunku bankowego - wskazanie tych danych zapewni przyspieszenie komunikacji dla celów realizacji umowy, dokonania rozliczeń wzajemnych oraz przesłanie informacji o zakończeniu zlecenia,
celem procesowania zgłoszenia reklamacyjnego/gwarancyjnego:
obok Krotoski Cichy sp. z o.o. sp. k. współadministratorem danych osobowych w zakresie przedmiotowych czynności jest Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na w/w adres z dopiskiem "IOD",
w przypadku roszczeń z tytułu rękojmi podstawę przetwarzania stanowi obowiązek ustawowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w przypadku roszczeń gwarancyjnych podstawę przetwarzania stanowi wykonanie umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
dane osobowe przetwarzane będą przez okres kompletnego postępowania reklamacyjnego, w tym wygaśnięcia roszczeń - do chwili przedawnienia plus 1 rok powyżej określonego terminu (do chwili wygaśnięcia prawdopodobieństwa roszczeń),
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemami informatycznymi na rzecz Krotoski Cichy Sp. z o.o. Sp.k.; firmy pocztowe i kurierskie (np. wysyłka pism); podmioty zobowiązane z tytułu usunięcia skutków wskazanych zgłoszeniem reklamacyjnym,
określające strony postępowania: przykładowo imię, nazwisko, numer identyfikacji podatkowej NIP, numer identyfikacji ludności PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny,
określające przedmiot roszczenia: przykładowo model pojazdu, marka pojazdu, przebieg, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny pojazdu VIN,
informacje dodatkowe: przykładowo adres poczty elektronicznej, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer rachunku bankowego - wskazanie tych danych pozwoli na przyspieszenie komunikacji dla celów realizacji umowy, dokonanie rozliczeń wzajemnych oraz przesłanie informacji o zakończeniu zlecenia,
celem marketingu bezpośredniego oferowanych produktów:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k., związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Państwa zgoda (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
zgody zostały zgromadzone w drodze formularzy osobowych dostępnych w oddziałach Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k., na witrynach internetowych administrowanych przez Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k., przy okazji akcji marketingowych bezpośrednich bądź zbieranych przez podwykonawców Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k.,
dane osobowe przetwarzane będą do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich wskazania niemożliwa będzie realizacja usług marketingowych, w tym m.in. przesyłanie informacji o produktach, rabatach, konkursach,
kategorie odbiorców danych: zleceniobiorcy Krotoski Cichy w zakresie marketingu towarów i usług, np. agencje marketingowe, call center, organizatorzy eventu,
określające potencjalnego kontrahenta: przykładowo imię, nazwisko,
określające możliwości kontaktu: przykładowo numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej,
informacje dodatkowe: przykładowo adres do korespondencji - dla celów realizacji wysyłki pocztowej reklamy, dane lokalizacyjne - miasto bądź województwo,
celem przekazywania informacji handlowej w zakresie oferowanych produktów:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Państwa zgody (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich wskazania niemożliwa będzie wysyłka informacji handlowych o produktach i usługach,
celem realizacji wysyłki korespondencji tradycyjnej oraz poczty elektronicznej:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. związany z wykonywaniem działalności gospodarczej(podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO), bądź realizacja działań niezbędnych do przygotowania oraz wykonania umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO), np.: wysyłka faktury VAT, wysyłka polisy ubezpieczeniowej,
w zależności od przedmiotu korespondencji Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. udziela również informacji na wniosek zainteresowanej osoby (podstawa w przepisach: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
dane osobowe przetwarzane będą w procesie organizacji i zlecenia wysyłki korespondencji oraz dalej do chwili przedawnienia roszczeń plus 1 rok powyżej określonego terminu (do chwili wygaśnięcia prawdopodobieństwa roszczeń),
kategorie odbiorców danych: firmy pocztowe i kurierskie realizujące wysyłkę,
określające adresata: przykładowo imię, nazwisko,
określające możliwości kontaktu: przykładowo numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej, dane lokalizacyjne - miasto bądź województwo, adres do korespondencji, informacja o skrytce pocztowej,
celem ochrony i dochodzenia roszczeń na drodze polubownej, sądowej oraz egzekucyjnej:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. związany z ochroną praw (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
dane osobowe przetwarzane będą maksymalnie do skutecznego zaspokojenia roszczeń,
określające strony postępowania: przykładowo imię, nazwisko, numer identyfikacji podatkowej NIP, numer identyfikacji ludności PESEL,
określające możliwości kontaktu: przykładowo numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania, adres korespondencyjny,
informacje dodatkowe: numer rachunku bankowego, dane otrzymane z powszechnych rejestrów dłużników,
celem opracowania statystyk i analiz na wewnętrzne potrzeby Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k.:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
dane osobowe przetwarzane będą przez okres dziesięciu lat od chwili zawarcia umowy bądź tożsamej operacji gospodarczej lub do chwili wygaśnięcia roszczeń plus 6 miesięcy powyżej określonego terminu (do chwili wygaśnięcia prawdopodobieństwa roszczeń) - decyduje termin późniejszy,
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemem informatycznym, podmioty administrujące narzędziami informatycznymi realizującymi zadania analityczne i statystyczne;
przetwarzamy dane zwykłe:
określające stron umowy: przykładowo imię, nazwisko, numer identyfikacji podatkowej NIP, numer identyfikacji ludności PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny,
określające przedmiot umowy: przykładowo model pojazdu, marka pojazdu, przebieg, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny pojazdu VIN, polisa ubezpieczeniowa, umowa kredytu bądź umowa leasingu, stan pojazdu,
informacje dodatkowe: przykładowo adres do korespondencji, informacja o skrytce pocztowej, dane otrzymane z powszechnych rejestrów dłużników imię, nazwisko, NIP lub Pesel, adres do korespondencji, dane lokalizacyjne - miasto bądź województwo,
celem badania satysfakcji Klienta - badanie odbywa się w drodze rozmowy telefonicznej w imieniu Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k.:
obok Krotoski-Cichy współadministratorem danych osobowych w zakresie przedmiotowych czynności jest Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań.. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na w/w adres z dopiskiem "IOD",
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
przetwarzanie danych osobowych odbywa się do maksymalnie 6 miesięcy od momentu zrealizowania umowy, przykładowo sprzedaży, zlecenia, najmu, użyczenia bądź równorzędne,
określające strony umowy: przykładowo imię, nazwisko,
określające przedmiot umowy: przykładowo model pojazdu, marka pojazdu, przebieg, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny pojazdu VIN, stan pojazdu,
określające możliwości kontaktu: przykładowo numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, dane lokalizacyjne - miasto bądź województwo,
celem przeprowadzenia konkursu:
podstawę przetwarzania stanowi zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
dane osobowe przetwarzane są do momentu określonego regulaminem konkursu oraz wygaśnięcia roszczeń wzajemnych,
kategorie odbiorców danych: podmioty realizująca na zlecenie Krotoski Cichy Sp. z o.o. Sp. k. zadania związane z konkursem, np. agencja marketingowa
zakres przetwarzanych danych osobowych określa formularz rejestracji zgodny z regulaminem konkursu,
podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes administratora danych osobowych, tj. zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, kontrahentom i gościom Spółki oraz ich mienia i mienia Spółki (art. 6 ust.1 lit. f RODO),
dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy, a w przypadku konieczności wykorzystania zapisu monitoringu - przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania określonego w ust. 1 powyżej,
kategorie odbiorców danych: właściwe organy państwowe i samorządowe, w szczególności organy ściągania, podmioty świadczące usługi ochrony mienia i monitoringu wizyjnego,
utrwalenie wizerunku wynika z faktu przebywania osoby, której wizerunek jest utrwalany na terenie lub w obrębie Spółki.
celem wykonania regulacji prawnych związanych z udokumentowaniem obrotu gospodarczego, w tym przeprowadzenia obowiązku badania bilansu przed podmiot uprawniony:
podstawę przetwarzania stanowi obowiązek ustawowy w zakresie uregulowaniu dowodów księgowych, w tym Ustawy o Rachunkowości (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
dane osobowe przetwarzane będą przez okres regulowany normami prawnymi w zakresie dokumentacji obrotu gospodarczego, w tym przepisy podatkowe, przepisy rachunkowe bądź międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej,
przetwarzamy dane osobowe zgodne z normami prawnymi, w tym uzasadnionym zawiadomieniu o kontroli ze strony organu administracji skarbowej bądź podmiot uprawniony do przeprowadzenia badania bilansu,
kategorie odbiorców danych: organy administracji publicznej na uzasadnione żądanie, podmioty administrujące systemem informatycznym, w tym dla celów księgowych,
celem przekazywania informacji, w tym danych osobowych na uzasadnione żądanie organów państwowych, np.: policja, sądy, organy w toku postępowań administracyjnych, związanych z zapewnieniem prawidłowej ochrony przetwarzania danych osobowych
podstawę przetwarzania stanowi obowiązek ustawowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
dane osobowe przetwarzane będą do momentu zakończenia określonego typu postępowania sądowego bądź, w przypadku roszczeń wobec Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k., maksymalnie do 6 miesięcy powyżej prawnie określonego momentu wygaśnięcia roszczeń wzajemnych,
dane przedmiotu umowy: przykładowo model pojazdu, marka pojazdu, przebieg, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny pojazdu VIN, stan pojazdu,
określenie możliwości kontaktu: przykładowo numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego,
przekazanie danych osobowych zwykłych do organu administracji państwowej jest niezależne wobec woli przetwarzania danych przez administratora Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k.,
Państwa dane osobowe udostępniamy podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie umowy powierzenia danych (dalej: procesorom), wykonującym prace zlecone ze strony Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k.:
dane osobowe przekazane procesorom będą wykorzystywane w ściśle określonym celu,
procesor nie ma prawa przekazywania powierzonych danych osobowych podmiotom trzecim bez zgody Krotoski-Cichy Sp. z o.o. sp. k.,
do kategorii podmiotów przetwarzających dane osobowe zaliczamy:
podmioty wykonujące rzecz czynności marketingowe, np.: agencje marketingowe, organizatorzy eventu, call center,
importer samochodowy,
podmioty administrujące systemami teleinformatycznymi,
podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, finansowe, zarządzania zasobami ludzkimi,
podmioty świadczące usługi kurierskie oraz pocztowe,
instytucjom finansowym, w tym bank, leasingodawcy, towarzystwa ubezpieczeniowe,
organom administracji publicznej na uzasadnione żądanie.
Krotoski-Cichy sp. z o.o. sp. k. jako administrator danych osobowych nie przekazuje Państwa danych osobowych do organizacji międzynarodowych oraz poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, do którego należą kraje Unii Europejskiej, Liechtenstein, Islandia i Norwegia.
Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
W ramach ochrony danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
wniosek o dostęp do danych osobowych (zakres danych przetwarzanych wraz z kopią),
wniosek o sprostowanie lub usunięcie danych osobowych,
wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych,
wniosek o przeniesienie danych osobowych do innego administratora danych osobowych, z zastrzeżeniem, że przeniesienie danych jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy ich przetwarzanie jest w pełni zautomatyzowane,
wycofanie istniejącej zgody na przetwarzanie lub ograniczenie zgody, przy czym czynności dokonane na podstawie Państwa zgody przed wpływem wniosku o jej cofnięcie lub ograniczenie, pozostają w mocy jako zgodne z prawem, z zastrzeżeniem, że podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda,
sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
Realizacja Państwa wniosku wymaga podania danych osobowych umożliwiających identyfikację Państwa tożsamości oraz przedmiot żądania.
Celem realizacji wskazanych uprawnień zapraszamy Państwa do kontaktu:

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6