Source: https://www.lesellesdelorne.fr/reglement/
Timestamp: 2020-07-14 06:23:34+00:00

Document:
Règlement Règlement | Les elles de l'Orne
Co-organisé par l’A3 Alençon et le Département de l’Orne
Art.1 L’A3 Alençon et le Département de l’Orne organisent en partenariat avec le Comité départemental de la Ligue contre le cancer, le dimanche 11 octobre 2020 la 6e édition des Elles de l’Orne, une course/marche en faveur du dépistage du cancer du sein, à Damigny, sur le campus universitaire.
Art.2 Le parcours comportant une boucle de 5kms se déroule sur le Pôle universitaire d’Alençon- Campus de Damigny, dans les rues et sentes de Damigny.
Art.3 L’épreuve Les Elles de l’Orne est ouverte aux féminines à partir de 10 ans. Il est expressément indiqué que les femmes participent sous leur propre et exclusive responsabilité. Une autorisation parentale sera exigée pour toute inscription d’une participante de moins de 18 ans à la date de la manifestation.
Art.4 Cette épreuve est à allure libre, le parcours pourra s’effectuer en marchant ou en courant. N’étant pas une course classante, le certificat médical n’est pas obligatoire. Les participantes aux Elles de l’Orne seront dotées d’un dossard classique mais aucun classement ne sera établi.
Art.5 Les participantes disposeront d’un temps maximum de 1h30 pour effectuer le parcours de 5 kms.
Art.6 L’engagement est :
de 10 € comprenant le ravitaillement, la fourniture du tee-shirt et la somme de 7 euros versée au Comité départemental de la Ligue contre le cancer,
ou de 7 € sans le tee-shirt, comprenant le ravitaillement et la somme de 7 euros versée au Comité départemental de la Ligue contre le cancer. Les participantes ne souhaitant pas acheter le tee-shirt de la course s’engagent cependant à porter un vêtement rose lors de la manifestation.
Art.7 Le retrait des dossards et des tee-shirts s’effectue à l’Hôtel du Département le vendredi 9 octobre 2020 de 14h00 à 19h00 ; le samedi 10 octobre de 14h00 à 18h00 ; et le dimanche 11 octobre sur le Pôle universitaire d’Alençon-Campus de Damigny, entre 13h00 et 14h00 le jour de la course.
Art.8 Le numéro de dossard est consultable sur place, grâce au tableau d’affichage prévu à cet effet. Pensez à vous munir de 4 épingles à nourrice pour fixer le dossard sur l’avant du tee-shirt qui est offert, afin que celui-ci soit entièrement visible du départ à l’arrivée de la course.
Art.9 Le départ est donné à 15h00 devant le restaurant universitaire sur le Pôle universitaire d’Alençon-Campus de Damigny.
Art.10 L’échauffement (à partir de 14 h), le retour au calme (à partir de 16 h00) se font devant le restaurant universitaire sur le Pôle universitaire d’Alençon-Campus de Damigny.
Art.11 Un fléchage pour les parkings est mis en place.
Art.12 Les inscriptions se font sur internet à partir du site www.lesellesdelorne.fr avant le lundi 5 octobre 2020 minuit. Seuls les paiements par carte bancaire sont acceptés sur le site. Un récépissé est envoyé par mail à l’adresse indiquée et est à présenter le jour J. Attention ce mail de confirmation d’inscription peut arriver dans votre boite mail directement dans les courriers indésirables (ou spam). Deux permanences, pour les inscriptions hors internet, sont proposées à l’Hôtel du département avant la clôture des inscriptions en ligne le vendredi 25 septembre de 16h à 18h30 ainsi que le vendredi 2 octobre de 16h à 18h30.
Les inscriptions de dernière minutes seront autorisées au Conseil départemental de l’Orne le vendredi 9 octobre 2019 de 14h00 à 19h00 et le samedi 10 octobre de 14h00 à 18h00 pendant le retrait des dossards et tee-shirt (Art.7). Attention : aucune inscription ne sera possible le jour de la course soit le dimanche 11 octobre.
Art.13 Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quel que motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Art.14 Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance qui couvre les conséquences de sa responsabilité civile auprès de l’AIAC. En ce qui concerne la responsabilité civile des participantes, l’intervention de cette assurance pour ces dernières est limitée aux accidents qu’elles pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont elles pourraient bénéficier par ailleurs. L’organisation recommande à toutes les participantes qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciées à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Art.15 Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur les parcours. Seuls les véhicules de police, de gendarmerie, de secours, et ceux de l’organisation marqués de façon officielle et/ou ceux dont le chauffeur est muni d’une lettre d’accréditation officielle, seront autorisés à circuler sur le parcours de l’épreuve.
Art.16 La présence des animaux même tenus en laisse est interdite sur le campus de Damigny et pendant le déroulement de la course/ marche ; seuls, les chiens d’assistance sont autorisés.
Art.17 Une assistance médicale est assurée conformément au récépissé de déclaration établi par la Préfecture.
Art.18 Les organisateurs ont la possibilité, pour des raisons de sécurité, de modifier le parcours, partiellement ou totalement, au dernier moment sans que les participantes n’aient pu être averties auparavant.
Art.19 En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participantes, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les participantes puissent prétendre à un quelconque remboursement. Dans le cas d’une limitation de la jauge des participantes, imposée pour des raisons de sécurité sanitaire, seul l’ordre d’inscription via le site internet fera foi pour pouvoir accueillir prioritairement les participantes.
Art.20 Droit à l’image : Lors de son engagement à l’épreuve, chaque participante autorise expressément les organisateurs à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou règlementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tous les pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Art.21 Loi Informatique et Liberté : Conformément à la loi informatique et liberté, tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Sauf opposition de la participante (ou du représentant pour les mineurs), ces informations pourront être transmises à des organismes extérieurs, partenaires de l’événement.
Art.22 Toute participante reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
Site de l’A3 Alençon

References: Art.1

Art.2

Art.3

Art.4

Art.5

Art.6

Art.7

Art.8

Art.9

Art.10

Art.11

Art.12

Art.13

Art.14

Art.15

Art.16

Art.17

Art.18

Art.19

Art.20

Art.21

Art.22