Source: https://www.postadressglobal.com/de-de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-10-22 05:59:00+00:00

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Datenschutzerklärung – Postadress Global
Die Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG (nachfolgend auch Deutsche Post Adress genannt) freut sich über Ihren Besuch unserer Website www.postadress-global.de und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung während des gesamten Geschäftsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. Diese Datenschutzhinweise erfüllen die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“ genannt). Sie gelten nicht für Websites, auf die wir von dieser Website aus verlinken. Beim Aufruf der entsprechenden Websites gelten die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
• Verarbeitung ist dabei jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ( Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung, Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung/Übermittlung, Verbreitung/Bereitstellung, Abgleich, Verknüpfung, Einschränkung, Löschung, Vernichtung).
Tel.: +49 (0)5241 / 5393–0
Website: www.postadress-global.de
Die Verantwortlichkeit gilt nicht für die die Websites, auf die wir von www.postadress-global.de aus verlinken.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z. B. Ihres richtigen Namens, Ihrer Anschrift, Ihrer Telefonnummer oder Ihres Geburtsdatums, durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Deutsche Post Adress geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine konkrete Einwilligung von Ihnen vorliegt. Beim Besuch der Website werden vom aufrufenden Rechner automatische Informationen erfasst. Wenn Sie weiter die Dienste der Website verwenden, werden pseudonyme Nutzungsprofile sowie etwaige von Ihnen auf der Website eingegebene Daten verwendet. Einige Dienste erfordern, dass sie Ihre personenbezogenen Daten mitteilen. Datenarten, die von uns bei Aufruf der Website automatisch erfasst werden sind Zugriffs-/Nutzungs-/Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, Internet-Service-Provider, besuchte Websites, Zugriffszeiten, IP-Adresse). Ggf. werden je nach Ihrer weiteren Verwendung der Website und Ihrer Dienste an Datenarten Bestands-/Nutzer-/Adressdaten (z. B. Name, Anschrift), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer) sowie Inhaltsdaten, die von Ihnen mitgeteilt werden, verarbeitet. Wegen der eingesetzten Cookies wird auf die Ausführungen im Abschnitt D verwiesen. Wir verwenden die Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Website und damit verbundener Services, Funktionen und Inhalte, für Sicherheitsmaßnahmen, ggf. zur Beantwortung von Kontakt- oder Vertragsanfragen oder zur sonstigen Kommunikation mit Nutzern, zur Analyse, zur Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken.
bei Verarbeitungen, die wegen lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich sind: Art. 6 I lit. d DS-GVO
bei Verarbeitungen, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres oder Unternehmens oder eines Dritten erforderlich sind und bei denen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen: Art. 6 I lit. f DS-GVO
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der jeweiligen betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder solange dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgegeben wurde. Das können z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorgaben sein. So sieht § 257 Abs. 1 HGB eine Aufbewahrung von 6 Jahren für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege etc. und eine Aufbewahrung von 10 Jahren nach § 147 Abs. 1 AO für Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für für die Besteuerung relevante Belege etc. vor. Gegebenenfalls erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung, d. h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten sind also namentlich die Erforderlichkeit sowie die etwaige jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine etwaige vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Wenn wir in einem Land außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sog. Drittland – personenbezogene Daten verarbeiten oder das im Rahmen der Inanspruchnahme eines Dienstleisters oder einer Offenlegung von Daten an Dritte erfolgt, so machen wir das nur, wenn es auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder im Rahmen unseres berechtigten Interessen geschieht. Dabei lassen wir, vorbehaltlich einer vertraglichen oder gesetzlichen Erlaubnis, die Daten nur dann in einem solchen Drittland verarbeiten, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 44 DS-GVO vorliegt. Es müssen also z.B. besondere Garantien, worunter namentlich die offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus – für die USA ist das z.B. das „Privacy Shield“) – gegeben sein oder offiziell anerkannte spezielle Vertragliche Verpflichtungen, sog. Standardvertragsklauseln.
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Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art 6 Abs. 1 1 lit f DSGVO. In der Funktionalität der Website, der Durchführung von Sicherheitsanalysen und der Abwehr von Gefahren liegen die berechtigten Interessen der Deutsche Post Adress.
Die Daten bzw. die in den Server-Logfiles enthaltene IP-Adressen werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist, im Falle der Erfassung zu eigenen Sicherheitszwecken grds. spätestens nach 7 Tagen, sofern nicht eine weitere Speicherung zu Beweiszwecken bis zur endgültigen Klärung einer Störung erforderlich ist.
Sie haben grds. das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Server-Logfiles einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich an die oben unter „Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten“ (A) angegebene Kontaktadresse. Allerdings weisen wir darauf hin, dass ohne die Verarbeitung die Funktionalität der Seiten nicht oder nur eingeschränkt funktioniert, dass die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich ist und das nach Art.21 DS-GVO eine Weiterverarbeitung nach Widerspruch dann erfolgen kann, wenn der Verantwortliche zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann.
Unsere Website enthält, so wie es gesetzlich vorgegeben ist, Angaben, die Ihnen eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen. Sie können uns über die angegebenen E-Mail-Adresse(n) oder Telefonnummer(n) kontaktieren. Nehmen Sie die vorgenannten Möglichkeiten der Kontaktaufnahmen mittels E-Mail oder Telefon wahr, so werden Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer sowie Ihr Anliegen an uns übermittelt und von uns automatisch gespeichert. Solche freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung ihres Anliegens und einer etwaigen Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Abhängig von Ihrem Anliegen werden Ihre personenbezogenen Daten, ggf. mit Hilfe von Dienstleistern, verarbeitet. Soweit das für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wie z. B. Kooperationspartner, weitergeleitet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 lit f. DS-GVO. Die Deutsche Post Adress hat ein Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und ggf. gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden. Zielt die E-Mail oder der direkte Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht per E-Mail werden zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert. Das dient dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Daten werden für die Verarbeitung der Kommunikation verwendet und es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe an Dritte.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist wiederum Art. 6 lit f. DS-GVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich dabei aus dem vorgenannten Sicherungszweck. Diese weiteren mit der Absendung gespeicherten Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht, sofern nicht eine weitere Speicherung zu Beweiszwecken bis zur endgültigen Klärung einer Störung erforderlich ist.
Sie haben das Recht und die Möglichkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einzulegen. Wenden Sie sich dazu gern an die eingangs dieser Datenschutzhinweise unter „Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten“ angegebene Kontaktadresse. Nach einem Widerspruch werden die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Sofern Sie widersprechen, kann die Kommunikation mit Ihnen nicht fortgeführt werden. Etwas anderes gilt wiederum, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dann besteht grds. keine Widerspruchsmöglichkeit. Die vertraglichen oder gesetzlichen Möglichkeiten der Vertragsbeendigung sind davon selbstverständlich unberührt.
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Zum anderen benutzen wir permanente Cookies, um Informationen über Besucher festzuhalten, die wiederholt auf eine unserer Interseiten zugreifen. Der Zweck des Einsatzes dieser Cookies besteht darin, Ihnen eine optimale Benutzerführung anbieten zu können sowie Sie „wiederzuerkennen“ und Ihnen bei wiederholter Nutzung eine möglichst abwechslungsreiche Internetseite und neue Inhalte präsentieren zu können. Der Inhalt eines permanenten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer. Name, IP-Adresse etc. werden nicht gespeichert. Eine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten findet nicht statt.
die bestimmte Nutzereingaben (z. B. Inhalt eines eines Online-Formulars) temporär speichern;
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Werbe-Cookies-Dritter, mit deren Hilfe Profile zum Nutzungsverhalten (z. B. geklickte Werbebanner, besuchte Unterseiten, gestellte Suchanfragen) erstellt werden und es dem Verantwortlichen und dem Dritten ermöglicht wird, dem Nutzer Werbung bzw. Angebote anzuzeigen, die auf dessen Interessen zugeschnitten sind ( „Third Party Cookies“);
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Rechtsgrundlage für die vorstehende Verarbeitung ist, sofern wir die Nutzer um eine Einwilligung bitten, Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO, im Übrigen Art.6 Abs. 1 lit f DSGVO.
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Der Kartendienst Google Maps vom Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House 4 Barrow ST, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“), ist ebenfalls als Link eingebunden. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf die Seite des Anbieters weitergeleitet. Nähre Informationen dazu entnehmen sie bitte der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=en.
Innerhalb der Deutsche Post Adress erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vorstehend ausgeführten, mit ihrer Verarbeitung verfolgten Zwecke benötigen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister – Auftragsverarbeiter –, z.B. Rechenzentren, Provider, Webhoster, IT-Dienstleister, Auswertungs-Services etc. können auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Ihre Einwilligung, unser berechtigtes Interesse) Ihre Daten erhalten. Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt. Die Beauftragung des Auftragsverarbeiters erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DS-GVO.
Bei Vorliegen einer der gerade aufgeführten gesetzlichen Erlaubnismöglichkeiten kann zu dem eine Weitergabe an Dritte, z.B. Kooperationspartner, erfolgen.
Die Deutsche Post Adress trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern der Deutsche Post Adress unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.
• Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft nach den dafür geltenden gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und keiner der gesetzlichen Ausschlussgründe (§ 17 Abs. 3 DS-GVO) vorliegt:
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist z.T. gesetzlich vorgeschrieben. Ein Beispiel dafür sind Steuervorschriften. Ebenso kann sich die Bereitstellung personenbezogener Daten aus vertraglichen Regelungen ergeben. Unter Umständen kann es ferner zum Abschluss bzw. zur Durchführung eines Vertrages erforderlich sein, dass Sie als betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die wir dann verarbeiten müssen. Für einen Vertragsschluss mit Ihnen müssen Sie uns beispielsweise personenbezogene Daten bereitstellen; eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Wenden Sie sich vor der Bereitstellung bei etwaigen Fragen dazu, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich der vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und welche Folgen die Nichtbereitstellung hängen, gern an unseren Datenschutzbeauftragten über die oben angeführten Kontaktadresse.

References: Art. 12
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147
 Art. 44
 Art.21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art.6
 Art. 28