Source: http://www.benesov-city.cz/pusobnost-odbor-vnitrnich-veci/ds-1033
Timestamp: 2017-02-20 13:14:10+00:00

Document:
Působnost - Odbor vnitřních věcí: Benešov
Cesta: Titulní stránka Působnost - Odbor vnitřních věcí
Oddělení a útvary organizačně nezařazené do Odboru vnitřních věcí Obrana státu a krizové řízení Přenesená působnost:
v obvodu vlastního města
vykonává státní správu na úseku obrany a ochrany obyvatelstva zabezpečuje vyrozumění a varování obyvatelstva plní úkoly na úseku požární ochrany
vykonává státní správu na úseku krizového řízení vykonává státní správu na úseku ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti v obvodu pověřeného úřadu
projednává přestupky, správní delikty a ukládá pokuty na úseku válečných hrobů vykonává státní správu na úseku koordinace záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádných událostí a krizových situací vykonává státní správu na úseku krizového řízení vykonává státní správu na úseku obrany a ochrany obyvatelstva v obvodu obce s rozšířenou působností
vykonává státní správu na úseku koordinace záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádných událostí a krizových situací vykonává státní správu na úseku krizového řízení vede evidenci válečných hrobů podle zvláštního zákona plní úkoly na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy Samostatná působnost:
zabezpečuje úkoly na úseku požární ochrany plní úkoly na úseku koordinace záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádných událostí a krizových situací plní úkoly na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy zabezpečuje úkoly na úseku krizového řízení zabezpečuje vyrozumění a varování obyvatelstva Oddělení personální a mzdové Samostatná působnost:
vede personální a mzdovou agendu pro zaměstnance města Odbor vnitřních věcí - OVV
materiálně a technicky zabezpečuje volby zařizuje notářskou úschovu poslední vůle zůstavitele zaznamenané starostou města v obvodu pověřeného úřadu
vykonává státní správu na úseku voleb vykonává státní správu na úseku shromažďování občanů v obvodu obce s rozšířenou působností plní úkoly vyvlastňovacího úřadu v řízení o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě dle zákona o vyvlastnění Samostatná působnost:
materiálně a technicky zabezpečuje místní referendum přijímá hlášení občanů o ztrátách a nálezech, eviduje je, uschovává a navrací vede centrální evidenci smluv eviduje a ukládá sbírky zákonů vede podatelny a ústřední spisovnu (archiv) úřadu a koordinuje spisovou službu zabezpečuje informační službu na úřadě, spravuje úřední desku, na základě požadavků ostatních odborů a v souladu s obecně závaznými předpisy zajišťuje vyvěšení požadovaných údajů zabezpečuje provoz budov, které jsou určeny k plnění úkolů úřadu, zajišťuje úklid objektů zabezpečuje chod počítačové sítě a koordinuje nákup uživatelského programového vybavení, vede jeho evidenci zabezpečuje chod pobočkových telefonních ústředen úřadu hospodaří s finančními prostředky organizační rozpočtové jednotky vnitřní správa v souladu se schváleným rozpočtem a obecně závaznými předpisy zabezpečuje úkoly na úseku požární ochrany Charakteristika jednotlivých agend:
Oddělení a útvary organizačně nezařazené do Odboru vnitřních věcí
Oddělení personální a mzdové je přímo podřízeno tajemnici městského úřadu.
• zajišťuje personální agendu zaměstnanců města zařazených do městského úřadu, do městské policie a do organizačních složek města • provádí kompletní výkon mzdové agendy (platy zaměstnanců města, odměny vyplácené na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, odměňování členů zastupitelstva města, výborů a komisí)• zabezpečuje agendu spojenou se zdravotními pojišťovnami, odvody sociálními a daňovými• sleduje a zabezpečuje vzdělávání zaměstnanců v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a ostatními zákony• organizačně zajišťuje výběrová řízení podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávních celků • podílí se na přípravě rozpočtu úřadu za danou kapitolu• sleduje čerpání finančních prostředků, odpovídá za nepřekročení stanoveného objemu, provádí analýzy čerpání a navrhuje případná opatření• zabezpečuje plnění povinností úřadu na úseku poskytování statistických údajů v oblasti personální a mzdové• plní úkoly spojené s archivací a skartací osobních spisů a mzdových dokladů• spravuje agendu dotací z fondů EU – OPLZZ
Oddělení personální a mzdové poskytuje informace na žádost podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, včetně vydávání rozhodnutí o odmítnutí nebo částečném odmítnutí.
Útvar interního auditu je přímo podřízen starostovi města. a) Interní audit
• zpracovává návrhy na střednědobý a roční plán jednotlivých auditů a předkládá je ke schválení starostovi• přezkoumává a vyhodnocuje přiměřenost a účinnost řídící kontroly, včetně prověřování správnosti vybraných operací• ověřuje, zda údaje vykázané ve finančních, účetních a jiných výkazech věrně zobrazují majetek, zdroje jeho financování a hospodaření (finanční audit)• prověřuje a hodnotí systém zajištění příjmů, včetně vymáhání pohledávek financování činnosti města a zajištění správy veřejných prostředků (audit systémů)• zkoumá přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému (audit výkonů)• zkoumá prostředky k ochraně majetku (předcházení nesrovnalostem, vymáhání pohledávek, penále, pokuty apod.)• posuzuje hospodárnost, účelnost a efektivnost vynakládání finančních prostředků a doporučuje řešení problémů • z jednotlivých provedených auditů a následných kontrol zpracovává písemnou zprávu, kterou předkládá starostovi a vedoucím zaměstnancům k projednání • provádí následnou kontrolu přijatých nápravných opatření• zpracovává roční zprávu o výsledcích interního auditu a předkládá ji starostovi
• vede centrální evidenci stížností a podnětů
• zpracovává harmonogram veřejnosprávních kontrol a předkládá jej ke schválení radě města• provádí následné veřejnosprávní kontroly u příspěvkových organizací zřízených městem • provádí následné veřejnosprávní kontroly u příjemců veřejné finanční podpory poskytované z rozpočtu města• provádí a organizuje kontrolní akce na základě schváleného harmonogramu a další kontrolní akce mimo plán na vyžádání starosty• provádí komplexní kontrolu dodržování právních předpisů při hospodaření s veřejnými prostředky a nakládání s majetkem města• na základě kontrolních zjištění zpracovává protokoly, vyžaduje přijetí účinných opatření k odstranění zjištěných nedostatků a kontroluje jejich plnění• zpracovává roční zprávu o výsledcích veřejnosprávní kontroly a předkládá ji radě města po ukončení kalendářního roku • zpracovává zprávu o výsledcích finančních kontrol pro Krajský úřad Středočeského kraje• navrhuje uložení pokut třetím osobám za neplnění povinností, vyplývajících ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve znění pozdějších předpisů
Obrana státu a krizové řízení
Agenda obrany státu a krizového řízení je přímo podřízena starostovi města. • plní úkoly v oblasti řešení mimořádných a krizových situací, vyplývající zejména ze zákona č. 239/2000 Sb. o integrovaném záchranném systému, zákona č. 240/2000 Sb. o krizovém řízení, zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a zákona č. 222/1999 Sb. o zajišťování obrany ČR• souhrnně zpracovává opatření pro nouzový stav, stav ohrožení, válečný stav, krizové stavy a další mimořádné události na území ORP Benešov a k zajištění ochrany obyvatelstva před jejich nežádoucími účinky• podílí se na zajištění individuální a kolektivní ochrany obyvatel ORP Benešov včetně přípravy evakuačních opatření• odpovídá za komplexní dodržování zásad ochrany utajovaných informací dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti na MěÚ a metodicky v území správního obvodu ORP Benešov • vede centrální evidenci válečných hrobů
Odbor vnitřních věcí - OVV
a) Kancelář starosty
• vedení agendy starosty, místostarostů a tajemníka• organizační a technicko - administrativní zajištění zasedání zastupitelstva a rady města, vyhotovování zápisů a usnesení z těchto zasedání, evidence usnesení• komunikace s výbory zastupitelstva a komisemi rady města• příprava porad vedení města a předávání úkolů vedoucím odborů
b) Právník • zajišťuje legislativy města Benešova, tj. přípravou nových a novelizací stávajících obecně závazných vyhlášek a nařízení• vede evidence právních předpisů města• koordinuje návrhy vnitřních předpisů a jejich evidence• metodická pomoc jednotlivým odborům ohledně nových právních předpisů i interpretace a aplikace stávajících právních předpisů • zastupuje města Benešov v řízení před soudy, jinými státními úřady (např. Okresní státní zastupitelství) a jinými právnickými a fyzickými osobami• plní úkoly plynoucí z § 13 zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a o Sbírce mezinárodních smluv• připravuje návrhy smluv• rozhoduje ve spolupráci s OVÚP o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě dle zákona o vyvlastnění• vede evidenci petic (v souladu s Pravidly pro přijímání a vyřizování petic) a jejich plnění ve stanovených termínech • vede evidenci dotazů, připomínek a podnětů (interpelace) a evidence žádostí o informace od členů ZM v souladu se zákonem o obcích a jednacím řádem ZM • vyhotovuje výroční zprávu podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů • přijímá oznámení o konání shromáždění na veřejném prostranství podle zvláštního zákona• působí jako exekuční správní orgán příslušný k exekuci na nepeněžitá plnění podle § 105 odst. 1 a § 107 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, s oprávněním podle § 105 odst. 2 správního řádu c) eGOV a management jakosti
• zajišťuje tvorbu jednotlivých strategických dokumentů úřadu
• koordinuje a zajišťuje práce na uplatňování metod kvality ve veřejné správě (ISO 9001:2008, model EFQM, CSR)• zpracovává roční zprávu o výsledcích ISO a předkládá ji starostovi a tajemnici• zajišťuje úkoly spojené s metodou benchmarkingu ve veřejné správě• koordinuje a zajišťuje práce v rámci uplatňování referenčního modelu procesního řízení podle standardu CIMAF• koordinuje a zajišťuje činnosti spojené s členstvím v Národní síti zdravých měst
• zajišťuje úkoly spojené s vyhodnocováním a řízením rizik• koordinuje a zajišťuje práce v rámci eGOV (procesní modelování agend PMA, úplné elektronické podání ÚEP, elektronická identifikace eIDAS)
• koordinuje a zajišťuje práce v rámci projektového řízení • dohlíží na dodržování základních pravidel projektového řízení • zjišťuje informace o možných dotačních titulech a připravuje modely jejich řešení• zpracovává dokumentaci pro vybrané projekty• dohlíží na celý životní cyklus projektu, který je financován z externích zdrojů
• v rámci zavedeného kontrolního systému města vede evidenci výsledků provedených kontrol, provádí ověřování účinnosti nápravných opatření přijatých jednotlivými odpovědnými osobami
d) Informatici
• zajišťují chod počítačové sítě MěÚ • zajišťují fungování vybraných aplikací • poskytují poradenský servis v oblasti výpočetní techniky pro pracovníky MěÚ• zajišťují správu EZS a docházkového systému • tvorba, údržba a rozvoj oficiálních webových stránek města Benešova
e) Oddělení spisové služby a vnitřní správy
• příjem, třídění, evidenci a odesílání poštovních zásilek úřadu • příjem a evidenci materiálů zveřejňovaných na úřední desce úřadu • vedení agendy archivnictví a skartace • informační službu týkající se provozu úřadu, umístění a činnosti zaměstnanců jednotlivých odborů • práce s telefonní ústřednou • zajišťování zásobování kancelářskými potřebami, úklidovými prostředky a jejich skladování a výdej a evidence jejich objednávek • evidence úředních razítek • zajišťování úklidu budov Městského úřadu (budova A, B) • eviduje datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je příslušným odborům• odesílá dokumenty, připravené k vypravení prostřednictvím datové schránky města• provádí autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí• vede jednání s dodavateli energií a s poskytovateli služeb, potřebných k chodu úřadu• organizačně-technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu, do zákonodárných sborů, do zastupitelstev krajů, do zastupitelstva města a místního referenda na území města pro území pověřeného úřadu (35 obcí) a pro území volebního obvodu č. 41 (volby do Senátu parlamentu ČR)• vede agendu ztrát a nálezů a zabezpečuje provedení dalších činností souvisejících se správou věcí ztracených v souladu s § 1051 a násl. občanského zákoníku
• vydává ověřené výpisy z informačních systémů veřejné zprávy (Czech Point)• provádí vidimaci a legalizaci
f) Oddělení provozu
Technická správa budov městského úřadu
• hospodářská správa, zajišťování drobných oprav, údržby a vytápění budov městského úřadu• plánování a koordinace (dodavatelských firem) větších oprav v budovách MěÚ • zajišťování pravidelných revizí technických zařízení v budovách MěÚ • plnění úkolů na úseku požární ochrany ve vztahu k budovám MěÚ Autoprovoz
• zajišťování údržby a provozu vlastního autoparku (vedení agendy dopravy, technické agendy vozidel MěÚ) • zajišťování školení řidičů
• plnění úkolů na úseku bezpečnosti práce ve vztahu k zaměstnancům města zařazeným do MěÚ • zajišťování vstupního a periodického školení BOZP + PO, organizace
Odbor poskytuje informace na žádost podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, včetně vydávání rozhodnutí o odmítnutí nebo částečném odmítnutí.
Přehled základních právních předpisů ve vztahu k Odboru vnitřních věcí:
zákon č. 1/1993 Sb., Ústava České republikyusnesení předsednictva ČNR č. 2/1993 Sb., o vyhlášení Listiny základních práv a svobod jako součásti ústavního pořádkuústavní zákon č. 347/1997 Sb., o vytvoření vyšších územních samosprávných celků a o změně ústavního zákona ČNR č. 1/1993 Sb., Ústava České republikyústavní zákon č. 515/2002 Sb., o referendu a o přistoupení ČR k Evropské uniizákon č. 3/1993 Sb., o státních symbolech České republikyzákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republikyzákon č. 129/2000 Sb., o krajíchzákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení)zákon č. 132/2000 Sb., o změně a zrušení některých zákonů souvisejících se zákonem o krajích, zákonem o obcích, zákonem o okresních úřadech a o hlavním městě Prazezákon č. 320/2002 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadůnařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstevzákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celkůzákon č. 262/2006 Sb., zákoník prácezákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacímzákon č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředízákon č. 349/1999 Sb., o veřejném ochránci právzákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajůzákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmůzákon č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacímzákon č. 85/1990 Sb., o právu petičnímzákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republikyzákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonůzákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonůzákon č. 240/2000 Sb., krizový zákonzákon č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavyzákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonůzákon č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republikyzákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilostizákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoníkzákon č. 40/2009 Sb., trestní zákoníkzákon č. 500/2004 Sb., správní řádzákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcíchzákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzákon č. 150/2002 Sb., soudní řád správnízákon č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a o Sbírce Mezinárodních smluvzákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrolezákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtůzákon č. 184/2006 Sb., o vyvlastněnízákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
KontextUmístění: Složky dokumentů > Město > Městský úřad > Odbory MěÚ > Odbor vnitřních věcí > Působnost - Odbor vnitřních věcíZobrazit aktuální dokumenty | archiv dokumentů | dokumenty včetně archivu
v aktuálním kontextu (Působnost - Odbor vnitřních věcí)

References: zákona č. 312
 zákona č. 106
 zákona č. 320
 zákona č. 255
 zákona č. 239
 zákona č. 240
 zákona č. 241
 zákona č. 222
 zákona č. 412
 § 13
 zákona č. 309
 zákona č. 106
 § 105
 § 107
 zákona č. 500
 § 105
 § 1051
 zákona č. 106