Source: http://www.uis.edu.co/webUIS/es/administracion/secretariaGeneral/direccionCertificacionGestionDocumental/normaArchivista.html
Timestamp: 2018-01-20 21:10:55+00:00

Document:
Norma Archivística
Acuerdo 002 (14 de Marzo de 2014)
Se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 07 (29 de Junio de 1994)
Acuerdo 11 (22 de Mayo de 1996)
Establece criterios de conservación y organización de documentos.
Acuerdo 12 (18 de Octubre de 1995)
Modifica la Parte I del Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994 “Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría”
Acuerdo 027 (31 de Octubre de 2006)
Por el cual se modifica el Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994.
Acuerdo 37 (20 de Septiembre de 2002)
Establece las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, Reprografía y conservación de documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Acuerdo 38 (20 de Septiembre de 2002)
Desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos sobre Responsabilidad del servidor público frente a los documentos y archivos.
Acuerdo 39 (31 de Octubre de 2002)
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Articulo 24 de la Ley 594 de 2000.
Acuerdo 42 (31 de Octubre de 2002)
Establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplan con funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21,22,23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Acuerdo 47 (5 de Mayo de 2000)
Por el cual se desarrolla el artículo 43 del capítulo V "acceso delos documentos del archivo" del AGN del Reglamento General de Archivos sobre "restricciones por razones de conservación".
Acuerdo 48 (5 de Mayo de 2000)
Desarrolla el artículo 59 del Capítulo 7 “Conservación de documentos...” del Reglamento General de Archivos sobre conservación preventiva, conservación y restauración documental.
Acuerdo 49 (5 de Mayo de 2000)
Desarrolla el artículo 61 del capítulo 7 “Conservación de Documentos...”, del Reglamento General de Archivos sobre “Condiciones de edificios y locales destinados a archivos”
Acuerdo 50 (5 de Mayo de 2000)
Se desarrolla el artículo 64 del capítulo VII "conservación de documentos" del Reglamento General de Archivos sobre " Prevención de deterioro de los documentos de archivos y situación de riego".
Acuerdo 56 (5 de Julio de 2000)
Desarrolla el artículo 45 “Requisitos para la Consulta”, del capítulo 5 “Acceso a los documentos de archivo”, del Reglamento General de Archivos.
Acuerdo 060 (30 de Octubre de 2001)
Establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
Inventario Patrimonial documental y facultad de inspección a los archivos.
Archivos laborales e informáticos.
Restringe adulteración, recorte y dobles de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos microfilmados.
Por la cual se dictan disposiciones para la organización de historias laborales.
NTC 3723
Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16mm y 35mm. Técnicas de operación.
Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes.
NTC 5174
Norma	Procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.
Norma General para la Descripción Archivística.
"Información y Documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad"
"Norma sobre Medición de Archivos"
NTC 5238
"Normas sobre reprografía. Microfilmación Series. Procedimiento de operación."
NTC 5421
"Microfilmación. Micro-formas de gelatina y plata de primera generación. Especificaciones de densidad y método de medida"
"Ley por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos."
"Por el cual se crea el acta de informe de gestión."
"Establece normas para el quehacer archivístico en el país."
"Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica."
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001
"Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la calidad."
Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTC GP1000:2009
"Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios."
NTC-ISO 15489-1
"Información y Documentación. Gestión de documentos. Parte 1. Generalidades."
"Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión ambiental."
Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001
"Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional."
"Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado."
"Por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1473 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las entidades del Estado"
Circular Externa 005 AGN
"Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa de cero papel."
"Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones."
"Decreto	Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea de la Republica de Colombia, se reglamenta parcialmente las Leyes 1341 de 2009 y 1450 de 2011, y se dictan otras disposiciones."
Acuerdo 004 (15 de Marzo de 2013)
"Por el cual se reglamenta parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental."
Acuerdo 005 (15 de Marzo de 2013)
"Por el cual se establece los criterios para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones."
"Estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos."
"Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos de las entidades señaladas en la Ley 1444 de 2011"
"Adquisición de Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental"

References: artículo 15
 artículo 43
 artículo 59
 artículo 61
 artículo 64
 artículo 45