Source: https://fridericianum.org/de/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-13 10:32:36+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Fridericianum
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite https://fridericianum.org/.
Herr Stephan Blazy oder seinen Stellvertreter Herr Dr. jur. Kevin Marschall (GDPC GbR) per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter datenschutzbeauftragter[at]documenta.de sowie per Telefon unter:
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben daher ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
Im Rahmen der Korrespondenz mit uns per E-Mail können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) durch den von uns genutzten E-Mail-Dienst Microsoft Office 365 in die U.S.A. weitergeben. Eine Übermittlung erfolgt nur unter der Prämisse einer gültigen Zertifizierung nach dem EU-US Privacy Shield als geeignete Garantie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in einem unsicheren Drittland. Nach EU-US Privacy Shield zertifizierte Unternehmen/Dienste gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen “Microsoft Corporation” stellt dieser unter dem folgenden Link bereit: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (sog. Double-Opt-In). Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen sowie zu diesbezüglichen Analysezwecken. Diese Verarbeitung, der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten, erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO). Wir sind stets um die Aktualität Ihrer Daten bemüht. Sie können uns daher jeder Zeit darüber informieren, wenn sich Ihre Kontaktangaben ändern. Hierzu können Sie uns über die oben genannten Anschriften kontaktieren. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den “Austragen”-Link in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon ebenfalls unberührt.
Durch unseren Versanddienstleisters Newsletter2Go werden sogenannte Web-Beacons oder auch Zählpixel verwendet. Zählpixel sind extrem kleine, häufig bloß 1×1 Pixel große, Bilddateien, welche in die Newsletter-E-Mail integriert werden und so eine Logdatei-Aufzeichnung sowie eine Logdatei-Analyse erlauben.
Öffnet der Nutzer nun die jeweilige vorher geladene E-Mail, so wird der Zählpixel vom Server von Newsletter2Go geladen und gleichzeitig einige Informationen über den E-Mail Empfänger übermittelt, wie z.B.:
Ausführliche Informationen zum zu den Funktionen von Newsletter2Go können Sie folgendem Link entnehmen: https://www.newsletter2go.de/features/newsletter-software/.
3 Verlinkungen auf andere Webseiten
Auf unserer Webseite verlinken wir zudem auf das Onlineangebot der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram, auf denen die documenta und Museum Fridericianum gGmbH eigene Onlineauftritte unterhält.
Die sozialen Netzwerke werden aus Gründen des Datenschutzes lediglich über Verlinkungen in unsere Webseite eingebunden. Folglich erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an das jeweilige soziale Netzwerk bei einem Besuch unserer Webseite. Diese fremden Dienstleister sind für den datenschutzkonformen Umgang mit den Daten ihrer Nutzer selbst oder gemeinsam mit der documenta und Museum Fridericianum gGmbH verantwortlich. Auf den Onlinepräsenzen der jeweiligen sozialen Netzwerke werden Sie gesondert über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert.
Die auf unseren Seiten verlinkten sozialen Medien Facebook und Instagram halten eigene Datenschutzerklärungen für die Nutzung im europäischen Raum vor. Diese können Sie hier einsehen:
Wenn Sie bei einem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, werden Ihre Daten bei einem Klick auf die jeweiligen Verlinkungen direkt Ihrem beim sozialen Netzwerk bestehenden Konto zugeordnet.
Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor dem Klicken der entsprechenden Verlinkungen auf unserer Internetpräsenz, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil vermeiden können.
Auf unserer Webseite verlinken wir zudem auf das Onlineangebot der deutschen Bahn sowie Google-Maps. Es erfolgt seitens der documenta und Museum Fridericianum gGmbH keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an die jeweiligen Seitenbetreiber. Die jeweiligen Seitenbetreiber sind selbst für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
Die auf unseren Seiten verlinkten Seitenbetreiber halten eigene Datenschutzerklärungen für die Nutzung im europäischen Raum vor. Diese können Sie hier einsehen:
https://www.bahn.com/en/view/home/info/privacy.shtml
4 Kalendereinträge und Übertragung von Terminen
Unser Onlineangebot ermöglicht es Ihnen Kalendereinträge für unsere Veranstaltungen herunterzuladen. Folgende Informationen sind hierin enthalten: Betreff, Ort, Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit) sowie der Beschreibungstext der Veranstaltung. Bitte beachten Sie, dass die Daten einmalig von unserem Server heruntergeladen werden und in der Folge nicht automatisch aktualisiert werden. Die Nutzung dieses Dienstes ist freiwillig. Sofern Sie Veranstaltungsdaten in Ihren Kalender importieren, übernehmen Sie die oben genannten Daten in Ihre Geräte. Wir bieten keine Gewährleistung für eine fehlerfreie Funktionsweise des Dienstes. Sollte die Veranstaltung ausfallen, bieten wir keine Gewähr.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und damit über die Einstellung entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 23 Abs. 1 HDSIG. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt – sofern für die Entscheidung über die Einstellung erforderlich – auf Basis von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 23 Abs. 3 HDSIG. Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig mitgeteilt haben, deren Verarbeitung für die Entscheidung über die Einstellung nicht erforderlich ist, so erfolgt die Erhebung und Verarbeitung auf Basis Ihrer mit der Übermittlung erteilten Einwilligung.
Wir erheben und verarbeiten auch personenbezogene Daten von Bewerbern auf der Basis berechtigter Interessen zur Abwehr von Rechtsansprüchen (insbesondere aus dem AGG) gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Weg, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt oder hierzu unser Kontaktformular auf der Homepage nutzt. Für die Bewerbung per E-Mail haben wir auch eine spezielle E-Mail-Adresse eingerichtet [bewerbung[at]documenta.de]. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt kein solcher Vertrag mit dem Bewerber zustande, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung über die Absage automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unserseits entgegenstehen. Ein Beispiel für ein „sonstiges berechtigtes Interesse“ im eben genannten Sinne ist etwa die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).”
6 Datenschutzinformation bei Teilnahme an Veranstaltungen
Wir verarbeiten die von Ihnen uns gegenüber im Rahmen des Registrierungsprozesses mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Kapazitätsplanung auf Basis Ihrer durch die Anmeldung erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die Veranstaltung – die eine Registrierung erfordert – nicht mehr verwenden können und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung daher ausgeschlossen ist.
Bitte beachten Sie, dass bei unseren Veranstaltungen Foto- bzw. Videoaufnahmen angefertigt werden und das Bild- bzw. Videomaterial ggf. im Internet, auf den von der documenta und Museum Fridericianum gGmbH bzw. von ihren Kooperationspartnern betriebenen Seiten oder in Sozialen Medien und/oder in einer der Publikationen der documenta und Museum Fridericianum gGmbH bzw. seiner Kooperationspartner zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Berichterstattung) über die jeweilige Veranstaltung veröffentlicht wird.
(Stand 28.05.2019)

References: Art. 6
 Art. 6
 § 23
 Art. 9
 § 23
 Art. 6
 Art. 6