Source: https://www.vidasoftware.it/informative-al-trattamento/informativa-privacy-erogazione-servizi/
Timestamp: 2020-01-22 03:35:09+00:00

Document:
Informativa per il trattamento dei dati – Erogazione Servizi – VIDA Software per Laboratorio Qualità R&S
Informativa sul trattamento dei dati personali di Clienti / Fornitori / Partner / Utenti iscritti alla Newsletter VIDA (nell’ambito di rapporti di natura contrattuale e/o commerciale e/o conoscitiva)
Vida Srl Unipersonale in persona del Legale Rappresentante pro tempore, con sede legale in Borgo Rinascimento 2, 31039 Riese Pio X (TV) – Italia, CF e P.IVA 04696000266 (di seguito per brevità la “Società”, “VIDA” o il “Titolare”) in qualità di “Titolare” del trattamento, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e degli art. 13 e 14 del General Data Protection Regulation (UE) 2016/679 (in seguito, “GDPR”), fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali:
dei propri Clienti, Fornitori, Partner commerciali e/o tecnici (di seguito per brevità “Partner”)
dei dipendenti e/o collaboratori dei Partner che interagiscono con VIDA in nome del Partner stesso
dei soggetti iscritti al servizio di newsletter di VIDA
dei soggetti che, seppur non qualificandosi come Partner, intrattengono un rapporto commerciale di qualunque natura con VIDA
dei soggetti che, seppur non qualificandosi come Partner, intrattengono un rapporto avente finalità conoscitive dei prodotti e/o servizi erogati da VIDA
I destinatari della presente Informativa sopra individuati saranno indicati di seguito per brevità “Interessati” o “Interessato”.
1.In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione da parte del Titolare in riferimento al trattamento dei dati degli Interessati.
2.L’Interessato è tenuto a prendere visione anche delle altre Informative disponibili nel presente sito web che devono intendersi parti integranti della presente:
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all’indirizzo http://www.vidasoftware.it/contacts/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-candidatura-di-lavoro è disponibile la Privacy Policy relativa all’invio della candidatura lavorativa
3. Le informative possono subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’Interessato a controllare periodicamente le pagine indicate.
I dati personali forniti dall’Interessato sono di tipo identificativo e non sensibile (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) e sono trattati per le finalità di:
a) dare seguito ai contratti di vendita, per tutelare le posizioni creditorie derivanti, per lo svolgimento delle attività di relazione con l’Interessato in base agli accordi contrattuali (esecuzione del contratto tra le parti), per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, compreso l’invio per posta elettronica di fatture commerciali (in esecuzione di obblighi di legge, in particolare in materia fiscale) ed in generale per:
-adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’Interessato
-adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
b) esercitare i diritti e l’interesse legittimo del Titolare, ad esempio per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi nell’utilizzo dei prodotti e/o dei servizi erogati, per esercitare il proprio diritto di difesa in giudizio, per la prevenzione di frodi o di riciclaggio del denaro, per verificare l’uso improprio dei sistemi IT, o ancora ad esempio dovuto a segnalazioni di operazioni illecite, dalla necessità di garantire la sicurezza fisica, la sicurezza IT e la sicurezza delle reti aziendali, da indagini interne, da attività relative a potenziali fusioni e acquisizioni, per la risoluzione di illeciti di qualsivoglia natura dinanzi competenti organi giudiziari
c) esigenze preliminari e per dare seguito alle trattative commerciali e/o a richieste esplicite di tipo commerciale/tecnico avanzate dall’Interessato ivi comprese l’invio di documentazione commerciale funzionali alla trattativa; nel caso di utilizzo in prova dei prodotti e/o servizi del Titolare i dati di recapito, a completamento del servizio di prova, potranno essere utilizzati per verificare direttamente l’esperienza di utilizzo dei prodotti software
d) svolgere attività di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario dei prodotti e/o servizi di VIDA, aggiornamenti sulle attività, inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali, afferenti a VIDA ed alla gestione dei processi afferenti l’area Qualità e Laboratorio. Segnaliamo che se l’Interessato è già nostro Cliente, potremo inviargli comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui stia già usufruendo, salvo suo dissenso.
e) dare seguito alla risposta ad una richiesta esplicita dell’Interessato conseguente al suo invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi e-mail di VIDA; questo comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
Per le lettere a), c) ed e) l’Interessato è informato che la raccolta e l’utilizzo dei dati ai fini suddetti comporta l’analisi dei medesimi finalizzato sia alla erogazione delle attività richieste sia allo sviluppo di offerte commerciali o servizi personalizzati da parte di VIDA con, in alcuni casi, il supporto o per mezzo dei propri Partner commerciali e/o tecnici (solo se funzionale allo sviluppo della trattativa o per adempiere ai contratti tra le parti).
Per la lettera d) VIDA informa l’Interessato che, al fine di fornire un servizio qualitativo, la stessa lo terrà informato anche sulle attività, gli eventi ed i servizi organizzati e proposti dai propri Partner commerciali e/o tecnici. I Partner commerciali e/o tecnici sono selezionati da VIDA e svolgono attività funzionali ed attinenti all’attività economica di VIDA (gestione dei processi afferenti l’area Qualità e Laboratorio).
A) per le finalità di cui al punto 2) lett. a) e b): senza il consenso espresso dell’Interessato (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 GDPR)
B) per le finalità di cui al punto 2) lett. e): si configura il consenso liberamente fornito dell’Interessato tramite la sua richiesta diretta
C) per le finalità di cui al punto 2) lett. c) e d): solo previo specifico e distinto consenso dell’interessato (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR)
rispetto alle finalità di cui al punto 2 lett. a) b) ed e) il consenso è obbligatorio ed in assenza (laddove non si configuri il consenso liberamente fornito dell’Interessato) non è possibile dare seguito al contratto di vendita, di partnership o a diverso tipo di contratto commerciale ed alla erogazione dei relativi servizi e/o consegna prodotti software
rispetto alle finalità di cui al punto 2 lett. c) ed e) il consenso è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito alla trattativa commerciale ed alle richieste dell’Interessato)
rispetto alle finalità al punto 2 lett. d) il conferimento dei dati è facoltativo (laddove non si configuri il consenso liberamente fornito dell’Interessato), fermo restando il diritto di revoca in qualunque momento (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento). In tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi e i prodotti offerti dal Titolare e/o dai partner commerciali e/o tecnici. In ogni caso continuerà ad avere diritto alla erogazione delle attività di cui al punto 2 lett. a) e c)
4.1. Il trattamento dei dati dell’Interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica.
Tutti i dati trattati da VIDA sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 2.
4.3. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 GDPR), nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ.
In ogni caso VIDA pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni eseguite in adempimento ad obblighi di legge, i dati dell’Interessato potranno essere comunicati, diffusi e resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:
– a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società e/o soggetti Partner del Titolare limitatamente all’erogazione delle attività a beneficio dell’Interessato (ad esempio, per attività di supporto al cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
L’eventuale comunicazione e diffusione dei dati, comunque elaborati, saranno connessi allo svolgimento dell’attività economica propria del Titolare.
Senza espresso consenso dell’Interessato (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati dell’Interessato per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
In generale, i dati raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza e qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità: a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, a istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, a soggetti che forniscono i beni e servizi offerti da VIDA, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, a soggetti di cui VIDA si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio di VIDA, a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge, persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a VIDA, a società e/o enti e/o associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).
Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi di VIDA, ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento extra UE. L’eventuale trasferimento, laddove presente, sarà normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.
6.1. Sicurezza dei dati forniti
Nella qualità di Interessato, egli ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR.
L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando il Titolare come indicato al successivo punto 9.
8.1. La presente Informativa, pubblicata all’indirizzo http://www.vidasoftware.it/contacts/informative-al-trattamento/informativa-privacy-erogazione-servizi/, costituisce la Privacy Policy di VIDA con riguardo alla specifica posizione dell’Interessato che abbia in essere rapporti di tipo contrattuale e/o conoscitivo e/o commerciale con VIDA.
Informativa per il trattamento dei dati personali raccolti per l’erogazione dei servizi

References: art. 13
 art. 6
 art. 7
 art.5
 art. 24
 art. 6
 art. 15