Source: http://poradna.crdm.cz/rejstrik-spolku/dokumenty-do-sbirky-listin-177
Timestamp: 2019-07-16 02:49:00+00:00

Document:
Dokumenty do sbírky listin? | Poradna ČRDM
— Jana Polnická, MOP
Rejstříkový zákon je v tomto docela obsáhlý. Ne každý bod je ovšem relevantní pro každou právní formu i pro všechny spolky. Pokusím se o výtah běžných dokumentů. Opomíjím situaci přeměny právnické osoby, stejně tak, jako povinně zveřejňované dokumenty při likvidaci.
Hlava IV Sbírka listin § 66 zákona č. 304/2013 Sb
a) ..... stanovy spolku, usnesení ustavující schůze spolku, byl-li spolek založen usnesením ustavující
schůze, rozhodnutí příslušného orgánu spolku o založení, zrušení nebo přeměně pobočného spolku, .....
b) rozhodnutí o volbě nebo jmenování, odvolání nebo doklad o jiném ukončení funkce osob,
které jsou členem statutárního orgánu, likvidátorem, insolvenčním správcem ......
pozn.: tuto povinnost například může stanovit zákon o statusu veřejné prospěšnosti. V současné době u spolku tato povinnost není
g) smlouvu o sloučení spolků, smlouvu o splynutí spolků a smlouvu o rozdělení sloučením,
projekt rozdělení spolků se založením nových spolků a rozhodnutí o změně právní formy
Jedná se o výtah, prosím neváhejte nastudovat celý § 66 zákona č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob
od kdy a za jaké období?
K založení dokumentů do sbírky listin je lhůta tří let od účinnosti ZVR (tj. do 1. 1. 2017). Řekla bych, že obecně je třeba doplnit listiny za období od účinnosti zákona - takže stanovy nejpozději ty platné k 1. 1. 2014, doklady o volbě aktuálních orgánů - statutární orgán, kontrolní komise apod. Možná soud bude chtít i ty předchozí změny, ale pokud je nemají (i když u stanov by měli mít, protože změny stanov se dokládaly na ministerstvo průběžně), zrušit je kvůli tomu soud nemůže. Myslím, že vzhledem k poměrně dlouhému přechodnému období (3 roky) bude možné založit do sbírky listin až doklady ke složení orgánů zvolených v průběhu přechodného období (pokud v průběhu tohoto období proběhne volba nových orgánů) nebo budou doplňovat jen souhlasy stávajících zvolených orgánů s jejich zápisem do rejstříku. Dokumenty, které před účinností ZVR nevytvářeli, myslím, můžou být podle mého názoru nahrazeny čestným prohlášením subjektů, jichž se obsah prohlášení týká, protože jinak to udělat nejde.
Mgr. Alena Hájková, Ing. Aleš Sedláček

References: § 66
 zákona č. 304
 § 66
 zákona č. 304
 soud 
 soud