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Timestamp: 2016-07-29 08:10:37+00:00

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DIRECCION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Sucre – Bolivia Agosto 2011
GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN………….……………………………………………………………………………………………………………… 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO…………………………..………………………….. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD………………………………………………………………………………………………………………………… 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)………………………………………………………………………………………………… 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO………………………………………………………………. 7. PREVISIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO……………………………………………………………………………………………………….. II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES…………………………………………………………………………………. 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)……………………………………………………… 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR……………………………………………………………………. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR………………………………………. 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE ANPE (RPA)…………………………………………………………. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO……. 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC)………………………………… 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA…………………………………………… 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN……………………………………………………………………………. 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN…………………………………………………………………………………. 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA………………………………………………… 19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA……………………………………………………….. 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS…………………………………………………………. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA.……………………………..………………………………………………………………………………….. 22. UNIDADES SOLICITANTES……………………………………………………………………………………………………………………. 23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………. 24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y/O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN……………………………………………………………… III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES……………………………………………………………………………….. 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………….. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES…………………………………………………………………………………….. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES……………………………………………………………………………………………………….. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES…………………………………………………………….. 29. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS….. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES…………………………………………………………………………. 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………………………………………… 32. BAJA DE BIENES……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 8 9 11 11 11 11 11 15 15 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20
que lo modifica. manejo y disposición de bienes. de 3 de noviembre de 1992.
. f. de Gubernamentales. Ley N° 1178. identificando a las unidades y cargos de los Servidores Públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad. de Administración y Control
Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010. Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”.
1. de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO
La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a. c.
e. 20 de julio de 1990. d. Decreto Supremo N° 843 del 13 de abril de 2011. Decreto Supremo N° 0181 de 28 de julio de 2009. h.
El presente Reglamento es de aplicación obligatoria por todo el personal y Unidades del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. Decreto Supremo N° 23318-A. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Resolución Ministerial 262 que aprueba los Modelos de DBC en el marco del Decreto Supremo N° 0181. de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 Decreto Supremo N° 956 del 10 de agosto de 2011. Resolución Ministerial 263 que aprueba el modelo de RE-SABS. OBJETIVO
Implantar en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA I. Constitución Política del Estado. Contenido Mínimo RE-SABS-EPNE y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo N° 0181.
3. g. que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001. b. i. así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación.
6. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)
La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional. ________________________________________
II. El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. en coordinación con la Dirección General Administrativa y Servicios Generales de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas. PREVISIÓN
En caso de presentarse dudas. éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en la Base Legal y con preferencia el Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. Resolución Ministerial Nº 341 que modifica el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad de Licitación Pública y aprueba el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad ANPE.
8. de 20 de julio de 1990. de la Ley N° 1178. del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
7. contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
j. omisiones. en el marco del Decreto Supremo N° 0181.
. NOMBRE DE LA ENTIDAD
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ____________________________________
9. dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el Capitulo V. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO
Es responsable de la elaboración del RE-SABS.
4. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)
El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes.
c) Cancelar. en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs. La Unidad Solicitante hará el requerimiento o solicitud de contratación menor al RPA. En Convocatorias de los Servicios Desconcentrados de la Gobernación. d) Autorizar la contratación del bien o servicio. Secretaria Departamental de Comunicación. el Gobernador nombrará en sustitución a otro funcionario como RPA. cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES). PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR
Las contrataciones menores hasta Bs. y Director General de Gabinete. realizará adquisición de los Bienes y/o Servicios requeridos. Secretario Departamental de Obras Públicas. se realizan según el siguiente proceso: a. será el Secretario Departamental de Coordinación. Secretario Departamental Jurídico.. 20.00). Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo. En caso de impedimento por ausencia u otra causal de excusa. b) Aprobar el requerimiento de contratación. Secretario Departamental de Planificación. mediante Resolución Administrativa expresa. que no requieren cotizaciones.
11. Secretario Departamental de Hidrocarburos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR ______________________________________________
10. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. c. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDECAM).000. El RPA autorizará la compra con un proveído e instruirá al personal administrativo de la Unidad Solicitante. Energía y Minería. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR
Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor a: En Convocatorias de la Gobernación: el RPA. previo análisis de las mejores condiciones de
b. El personal administrativo de la Unidad Solicitante. 20. anular o suspender el proceso de contratación en base a justificación. técnica y legal. El servidor público designado por la MAE. el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Director General de Deportes.000. ni propuestas. Secretario Departamental de Desarrollo Social.(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Para los requerimientos de su área al: a. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. i. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Secretario Departamental Jurídico. g.ANPE
12. Secretaria Departamental de Comunicación. e. Secretario Departamental de Hidrocarburos. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra.
. Secretario Departamental de Coordinación. mediante orden de compra u orden de servicio para bienes y Servicios con plazo de entrega no mayor a 15 días calendario. b. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes.
II. d. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (RPA)
Se designará como RPA a:
I. La recepción de bienes estará a cargo del Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción donde ingresará adjuntando la fotocopia de la factura de compra. k. Secretario Departamental de Economía y Finanzas.
Nivel Sectorial. Secretario Departamental de Planificación. d. c. b. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. h.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
calidad y precio. j. Director General de Gabinete. b. Energía y Minería.
Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. Secretario Departamental de Obras Públicas.
Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a.
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO . Nivel Central. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM).
en el día y hora establecidas en la convocatoria.
d. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas autoriza con proveído a la unidad de contrataciones para llevar a cabo el proceso de contratación. Su proceso será el siguiente: a. 1.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
13. Las propuestas se recibirán en la oficina de la Unidad de Contrataciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
b. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia de bienes y servicios. La Unidad Administrativa elaborará el DBC de acuerdo al modelo emitido por el Órgano Rector.1 CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS (De Bs.001 hasta Bs. previas a la presentación de propuestas. acompañando con la certificación presupuestaria correspondiente y el DBC que incorporará las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes y servicios a ser contratados. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. guardando el original en la carpeta de contratación. f.
.(VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs. debiendo solicitar la certificación Presupuestaria a la Unidad Administrativa.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS).. El personal asignado a este acto emitirá el Acta de Reunión de Aclaración Informativa y entregará una copia a los asistentes si lo requieren. La inspección previa y las consultas escritas a requerimiento de la Unidad Solicitante o los proponentes. La Unidad Solicitante solicitará el inicio del proceso al RPA. aclarando que para cotizaciones no es necesario el uso de los modelos y se puede elaborar un DBC cuando no exista un modelo aprobado por el Órgano Rector o creando un DBC de acuerdo con las características de la contratación.
e. El RPC designará con Memorándum al Responsable de la Evaluación o Comisión de Calificación. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria.000. La convocatoria se publicará en la Mesa de Partes y el DBC en el SICOES. 20. La Reunión de Aclaración informativa.
i. 1.000. g. mediante Formulario SIP-01. 20.001. si corresponde..000.-)
Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas para contrataciones desde Bs.
h. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. la cual estará conformada por servidores públicos de la Unidad Solicitante y Unidad Administrativa. El RPA mediante el Formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio de Proceso) aprobará el DBC (Documento Base de Contratación) y autorizará el inicio del proceso y la publicación de la convocatoria.
PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13. j. La reunión de aclaración no podrá generar enmiendas.000.
efectuarán la recepción de los bienes y servicios y darán su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia. Nivel Central.000 Bs. evaluará las propuestas según el método de selección y adjudicación y podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas. según el informe de calificación y recomendación. en el plazo previsto en la convocatoria de cada proceso de contratación. adjudicará o declarará desierto el proceso de contratación mediante nota o mediante resolución administrativa para contrataciones mayores a 200. El RPC notificará al proponente adjudicado. La MAE. El Responsable de evaluación o la Comisión de Calificación. n. previa presentación de documentos requeridos por la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas.
La evaluación procederá aún cuando se hubiese recibido una sola cotización o propuesta.
p. La Comisión de Recepción o el Responsable de Recepción. q.
Para los requerimientos de su área al:
. La Secretaría Departamental Jurídica elaborará el contrato cuando corresponda para ser suscrito por la MAE o el RPC por delegación de la MAE y el proponente adjudicado. El RPC podrá apartarse de la recomendación de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación.
l. justificando su decisión con un informe dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. El RPC.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
14. A los proponentes no adjudicados se les dará por notificado con la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. o. pudiendo delegar esta función al RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante. y emitirá el informe de calificación y recomendación de adjudicación o Declaratoria desierta al RPC.
r. El RPC solicita la cancelación o pago. para la presentación de los documentos solicitados en el DBC para firma de contrato. la Orden de Compra Orden de Servicio en caso de bienes o servicios de entrega o prestación en un plazo no mayor a los 15 días calendario. La Unidad de Contrataciones. designará al Responsable de Recepción o a los integrantes de la Comisión de Recepción. bajo su exclusiva responsabilidad. procederá a la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta.
La apertura pública de sobres y la lectura de precios ofertados se realizará en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas con la presencia del Asesor Jurídico asignado al proceso de contratación. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC)
Se designará como RPC a:
Certificación Presupuestaria. acompañando los siguientes documentos: i. sus funciones están establecidas en el Art. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo: a. Secretario Departamental Jurídico.000. 1. según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual.
. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. designado por la MAE mediante Resolución Administrativa. Secretario Departamental de Hidrocarburos.
El RPC. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia y hará la solicitud de contratación y la autorización de inicio del proceso contratación al RPC.(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). 33 de las NB-SABS. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. bajo la modalidad de Licitación Pública. Programa Anual de Contrataciones. Director General de Gabinete. Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES). Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM).. Secretario Departamental de Obras Públicas. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra.
Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados: a. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales.
15. b. b. es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios. Formulario SIP (Solicitud de Inicio de Proceso).GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Secretario Departamental de Coordinación. ii. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes.000. Energía y Minería. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA
La Licitación Pública se aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs. debidamente llenado y firmado.
Nivel Sectorial. Secretario Departamental de Comunicación. su procedimiento es el siguiente: a. Secretario Departamental de Desarrollo Social.
m. El RPC designará con memorándum a la Comisión de Calificación que deberá estar conformada por personal técnicamente calificado según la naturaleza de la contratación en un número relacionado con el objeto y magnitud de la contratación y especificando roles. previas a la presentación de propuestas. realizará la evaluación de las propuestas en acto continuo. aprobará el DBC con las aclaraciones y/o enmiendas mediante Resolución Administrativa. g. en el plazo que establezca en la convocatoria.
c. hasta el día y hora. f. Las propuestas se recibirán en la Unidad Administrativa o en la oficina que disponga para el efecto. i.
j. preguntas y observaciones al DBC y se incluirá como aclaraciones o enmiendas. La Comisión de Calificación realizará la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto público.
d. La inspección previa.
l. de la Unidad Solicitante y de la Unidad Jurídica por parte de la Gobernación y los proponentes asistentes que participen en la misma. establecidas en la convocatoria o lo dispuesto en el DBC. en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas. se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria. Copia del acta de apertura debidamente firmada deberá entregarse a los proponentes y asistentes que lo requieran. El RPC.
El RPC mediante el formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio del Proceso) requiere a la Unidad Administrativa (Contrataciones) para que elabore el DBC. La Unidad Administrativa (Contrataciones) publicará el DBC en el SICOES y la convocatoria en la Mesa de Partes.
k. según el Método de selección y Adjudicación que corresponda. Opcionalmente publicará en otros medios de comunicación por instrucción escrita del RPC. incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. generando al final. asumirá la decisión de adjudicar o declarar desierta la
. La Comisión de Calificación. Se tomarán en cuenta las consultas escritas. según Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
iii. que deberán ser puestas en consideración del RPC para su aprobación con el DBC. el acta respectiva. El RPC. El RPC aprueba el DBC y autorizará el inicio del proceso de contratación y solicita a la Unidad Administrativa (Contrataciones) la publicación del DBC en el SICOES y de la convocatoria en la Mesa de Partes. podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas y emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
e. el cual se notificará a los proponentes y se publicará en el SICOES. si corresponde. al RPC. b. Las consultas escritas serán recibidas por la Unidad Administrativa hasta un día anterior a la Reunión de Aclaración donde serán solucionadas. La reunión de aclaración se llevará a efecto con el personal de la Unidad Administrativa.
la Comisión de Calificación evaluará la parte técnica y emitirá su informe de verificación al RPC para la suscripción de contrato por jurídica. s. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. El proponente prestará el servicio o proveerá el bien.
q. La Comisión de Recepción dará la conformidad si corresponde y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas efectuará el pago respectivo. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN
El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que autoriza la contratación por Excepción.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
convocatoria. Los resultados de la calificación. u. t. la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. iii. Una vez presentados los documentos. El RPC solicitará a la Unidad Jurídica elaborar el contrato para la suscripción por el Gobernador o el delegado por éste y el proponente adjudicado.
p. El RPC designará a la Comisión de Recepción mediante memorándum. en los plazos establecidos en el DBC. n. si existieran. r. Una vez suscrito el contrato. si ésta no cumpliera con el plazo establecido será devuelta. Cualquier impugnación deberá ser recibida por secretaría según lo establecido en Art. La impugnación deberá estar dirigida al RPC.
o. Causales de rechazo y/o descalificación. 95 de las NB-SABS.
Al proponente adjudicado se le Notificará expresamente la resolución de adjudicación requiriendo presente los documentos para la elaboración del contrato. mediante Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener mínimamente: i.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN
El Responsable de la Contratación por Excepción. ii. Nómina de los participantes y precios ofertados.
 Las propuestas recibidas serán calificadas por la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual. Adjuntando las especificaciones aprobadas. el cual deberá ser firmado por el proponente adjudicado y la MAE o su delegado (RPA o RPC). para la presentación de propuestas para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) al Gobierno Autónomo de Chuquisaca.
. cada año realizará las especificaciones técnicas necesarias y favorables a la Gobernación que serán aprobadas por el RPA o RPC quien al mismo tiempo autorizará el inicio del proceso para la contratación de los bienes.  La Unidad Solicitante de la Gobernación a través de sus RPA o RPC hará el requerimiento del material (Gasolina. diesel.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales) después de haber recibido las solicitudes para la provisión de combustible. es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones. Diesel y/o Gas licuado) a la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). esta documentación deberá ser presentada al RPA o RPC de la Secretaría Departamental que corresponda para su aprobación y posterior remisión a la Unidad Jurídica para la elaboración del Contrato. será realizado conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias. La contratación directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con los siguientes procesos: a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
El Responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
18.  La Unidad Jurídica elabora el contrato de provisión de combustible de acuerdo a las especificaciones y la propuesta seleccionada. adjuntando certificación presupuestaria. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencia. realizará las invitaciones correspondientes a las diferentes estaciones de servicios. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias.
19. gas licuado y otros.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
según lo establecido en el POA.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Medios de Comunicación (Televisiva. según corresponda la cancelación del consumo de los servicios. No se aplica a la contratación de agencias de publicidad.
. Certificación Presupuestaria. revistas y publicaciones especializadas) al RPA o RPC. radial. pidiendo al mismo tiempo la emisión de las facturas correspondientes para ser adjuntadas y archivadas en el documento. para luego solicitar. Para la Contratación de Medios de comunicación: televisiva. solicitará a las instituciones prestadoras de servicios (Luz. es responsable de realizar el pago a las diferentes instituciones prestadoras de servicios. radial. Teléfono) la presentación de proformas para procesar el pago sobre el consumo del servicio correspondiente. la entidad podrá arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros.
 La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Arrendamiento de inmuebles (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas) al RPC o RPA. d. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita. diarios. revistas y.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE.  No Corresponde f.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos. Suscripción a medios de comunicación escrita o electrónica: diarios.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales).  Se realiza una invitación a los diferentes medios de comunicación. escrita. publicaciones especializadas. agua. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
b. Para la Contratación de Servicios Públicos: Energía eléctrica.  La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales). todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. cuando corresponda. Agua. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito. previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE. según lo establecido en el POA y PAC. Teléfono y otros. c. escrita u otros medios de difusión. especificaciones técnicas del requerimiento. elabora toda la documentación necesaria de acuerdo a proformas emitidas por las prestadoras de servicios. e.
 La Unidad Administrativa recibe la solicitud de inicio del proceso autorizada con la documentación de respaldo. Bienes y Servicios locales para Municipalidades con Elevados índices de Pobreza: siempre y cuando los bienes y servicios sean provistos por proponentes con establecimiento de su actividad productiva o servicio en el Municipio y cumplan con las condiciones establecidas por la Municipalidad. Estimación del precio referencial todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.  Elabora las publicaciones en el SICOES y la invitación a los potenciales proponentes. Porque la adquisición de pasajes aéreos se realiza a través de la contratación de agencias de viaje.  La Unidad Solicitante previo todo tipo de trámite debe obtener Certificado de inexistencia emitido por el SENAPE (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas).GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
 Se obtienen y acompañan los siguientes documentos Formulario SIP. Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente. Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria. solicitando propuestas sobre los inmuebles requeridos en el DBC. Transporte para la tropa de la Policía Boliviana y de las Fuerzas Armadas: cuando se requiera enfrentar las emergencias de seguridad pública del Estado. g. solicitando al adjudicado la documentación necesaria para la firma del contrato y Remite a la Unidad Jurídica.  La Unidad Jurídica elabora el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas y al DBC. Certificación Presupuestaria.  El Responsable de evaluación o comisión de calificación emite informe de recomendación de adjudicación al RPA o RPC.
 No Corresponde
.  El RPA o RPC Una vez recibida la documentación verifica si cuenta con toda la documentación requerida autoriza el inicio del proceso en el Formulario SIP y la Certificación Presupuestaria y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa. h.
 No Corresponde j.  No Corresponde i. lo firma y gestiona las firmas del Proponente y la MAE o su delegado.  No Corresponde.  El RPA o el RPC suscribe la nota de adjudicación. debidamente llenado. Especificaciones Técnicas.
 La Unidad Administrativa una vez cumplido el mes recogerá la factura y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago. No se aplica a la contratación de agencias de viaje.
Disponga de capacidad suficiente para cumplir con las condiciones establecidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
. Los precios de su propuesta económica fueran igual o menor a los precios del mercado y. efemérides y actos conmemorativos.  La Secretaria Departamental Jurídica registrará el contrato suscrito ante la Contraloría General del Estado. iv. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural. efemérides y actos conmemorativos al RPA o RPC. adjuntando el Informe Jurídico de recomendación de firma de contrato ante el RPC y/o RPA o MAE según el monto a consignarse en el contrato. Contratación de artistas.  Se obtienen y acompañan los siguientes documentos.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad Administrativa a efectos de su archivo y custodia correspondiente. Los bienes o servicios ofertados cuenten con la calidad requerida. según lo establecido en el POA. especificaciones técnicas del requerimiento.  No se exigirá la presentación de garantía de seriedad de propuesta. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria. de acuerdo a las condiciones favorables para la institución. ii.  La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE.
Se seguirá el siguiente procedimiento:  La Unidad Solicitante elaborará las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.
iii.  La Unidad Jurídica elaborará el Contrato Administrativo a ser suscrito. locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural.  El RPC y/o RPA oficiará la invitación directa según corresponda a las Empresas Públicas.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
k. cuando corresponda. Certificación Presupuestaria. Su misión institucional determine la capacidad de ofertar bienes y/o servicios. en la que se especificarán todas las condiciones para la contratación.  La Unidad Solicitante hará el requerimiento de la contratación de artistas. todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante. La contratación Directa de Bienes y Servicios provistos por Empresas Públicas.  Se realiza una invitación a los diferentes prestadores del servicio. Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria se efectuarán siempre y cuando: i. para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita.
de las NB-SABS. Energía y Minería 6. Secretaría Departamental de Economía y Finanzas 5. 12. Dirección de Cuencas y Recursos Hídricos 26. Dirección de Transparencia y lucha contra la corrupción 14. de acuerdo con el Organigrama Vigente son: 1. Dirección de Programación de Operaciones 15. Dirección General de Recursos Humanos 18. cuyo Máximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Dirección General de Deportes
. Secretaría Departamental de Hidrocarburos. Dirección General de Gabinete de Despacho 13..GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
 La Unidad Administrativa habiéndose suscrito el contrato. 36. 10. Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional 16. Dirección de Riegos 24. cuando el monto sea mayor a 20. Dirección de Infraestructura 23. Secretaría Departamental de Planificación 4. deberá registrar ante el SICOES la contratación directa de bienes y/o servicios. Dirección de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales 27. Secretaría Departamental de Coordinación 2. UNIDAD ADMINISTRATIVA
La Unidad Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca es la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas.  Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad de Contrataciones a efectos de su archivo y custodia correspondiente.
21. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo 9. Dirección de Finanzas 19. Dirección de Análisis y Gestión Jurídica 22. Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Dirección General de Administración y Servicios Generales 20. UNIDADES SOLICITANTES
En el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. Dirección Departamental Agropecuario Industrial 25. Dirección de Energía y electrificación 21. Secretaría Departamental de Obras Públicas 8. Secretaria Departamental Jurídica 7. Asesoría General. Secretaria Departamental de Comunicación 3. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art. las Unidades Solicitantes.
22. Dirección de Presupuestos 17.000 bolivianos. Secretaría Departamental de Desarrollo Social 11.
dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Unidad Administración de Despacho 38. Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación. Unidad de Genero 49. Servicio Departamental de Gestión Social 52. Unidad de Tesorería y Crédito Publico 36. Unidad de Contabilidad 37. mediante Resolución Administrativa o Memorándum dentro los 2 días hábiles.
.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE. Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad 48.
23. según el objeto de la contratación. Unidad de Hidrocarburos 39. Servicio Departamental de Caminos Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes. Servicio Departamental de Salud 51. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de Contratación. Unidad de Auditoria Interna 29. Unidad de Prevención y atención de riesgo 30. previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. Alternativamente. será designada por el RPA. canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
23. 35 de las NB-SABS. Unidad de Descolonización e Interculturalidad 50. Unidad de Infraestructura Urbana y Rural 44. Unidad de Defensa Legal 42. Unidad de Tecnologías de Informática 35. el RPA. Unidad de Infraestructura y Desarrollo vial 43. designará un Responsable de Evaluación. Unidad de Coordinación con Organizaciones Sociales 31. Unidad de Minería 40. Unidad de Contrataciones 33.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
28. Unidad de Turismo 45. Unidad de Notaria de Gobierno 41. Unidad de Ordenamiento Territorial y limites 47. Unidad de Pre-inversión 32. Unidad de Medio Ambiente y Madre Tierra 46. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Art. Unidad de Activos Fijos 34.
designará a un Responsable de Recepción. 23. 38 de las NB-SABS. b. La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante. sólo para la modalidad de ANPE. y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante. Administración de Activos Fijos Inmuebles. por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas.
. la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA). mediante Resolución Administrativa o Memorándum.
III. La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Art. según el objeto de contratación. técnicamente calificados. que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción.
24. ante la MAE.2 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC. 38 de las NB-SABS. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o RPA). mediante Resolución Administrativa o Memorándum. 39 de las NB-SABS. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
25. Administración de Activos Fijos Muebles. La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Art. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a. Administración de Almacenes. dentro de los dos días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES
26. Alternativamente. mediante Resolución Administrativa o Memorándum. c. dentro de los 3 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones establecidas en el Art.
Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. c. n. manteniendo un registro permanente y actualizado. b. Efectuar otras actividades relativas a la administración de almacenes. volumen. Efectuar la entrega física de bienes. m. Las funciones del Responsable de Almacenes son las siguientes: a. Elaborar el catálogo de bienes del almacén. son:
. f. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase. l. que se encuentra bajo responsabilidad del Encargado de Almacenes en el nivel central y con almacenes en cada Servicio Departamental con sus Responsables de Activos Fijos. Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en existencias. Implementar actividades de salvaguarda. con el registro respectivo. d. Conservar. i. Elaborar el objetivo y actividades de la administración de almacenes para su inclusión en el POA. Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén. p. cuyo responsable es el Jefe de Activos Fijos. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Reglamento interno de Almacenes. rotación. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional. Identificar los bienes. Las funciones que cumple el Responsable de la Unidad de Activos Fijos Muebles e Inmuebles. según la denominación básica y su descripción propia.
28. respectivos. Registrar el ingreso y salida de bienes. e. j. peso y características. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes. según la magnitud del almacén. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES
El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un Almacén Central. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES
La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo de la Unidad de Activos Fijos. o. mantener y salvaguardar los bienes h. Clasificar los bienes en grupos de características afines. g.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles de la Gobernación. Solicitar el mantenimiento periódico de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles. h. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles. son responsables de los productos resultantes. Arrendamiento
IV. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA. ingreso. no son objeto de activación. d. por su carácter intangible. para el registro respectivo. b. Las Unidades Solicitantes y beneficiarias de los servicios. m. i. f. e. según la denominación básica y su descripción propia. l.
29. según corresponda. j. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos. g. Identificar los bienes. Disposición Temporal con las modalidades de: 1. SOFTWARE Y OTROS SIMILARES
Los bienes que son productos de consultorías.
k. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES
Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes: a.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
a. según requerimiento y disponibilidad. c. software y otros similares. salida y vigilancia de las instalaciones de la entidad.
MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad. de carácter preventivo y correctivo. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de acuerdo a su clasificación. Incorporar al registro físico de activos fijos muebles e inmuebles.
SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES
30. Efectuar actividades de salvaguarda. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el seguimiento respectivo. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. mediante registros de entrega.
informando vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Son los siguientes:
 Efectuada la disposición definitiva de bienes. el Gobernador del Departamento de Chuquisaca. Mientras el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuente con seguridad de la Policía. adjuntando la siguiente documentación: o Resolución de Disposición de bienes. el Responsable de Unidad de Activos Fijos deberá tomar las acciones una vez le sea comunicado el hecho o identificado por su cuenta. BAJA DE BIENES
La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición. consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. se efectúe la baja física y contable de los bienes dispuestos. el Responsable de Unidad de Activos Fijos. Enajenación 2. Préstamo de Uso o Comodato b. o Contrato de transferencia definitiva. o Otros documentos relativos a la disposición. Permuta
31. el custodio del bien deberá comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos el hecho acaecido. quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposición de Bienes. Disposición Definitiva. de los registros de la entidad. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES
Es responsable por la Disposición de Bienes. o Acta de entrega de bienes. La MAE autorizará e instruirá al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para que mediante el Director General Administrativo y Servicios Generales y el Director de Finanzas. en horario de trabajo. con las modalidades de: 1.
 En caso de identificarse el hurto o robo en oficinas de la entidad. de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Art. solicitará la autorización de baja de bienes física y contable.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
2. el Director General Administrativo y Servicios Generales mediante el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. 235 del de las NB-SABS.
32. cuyos procesos. deberá pedir la participación inmediata del oficial a cargo para que haga la representación pericial del caso.
. Si el hurto o robo se hubiera producido en horario no laboral.
 No se aplica el caso de mermas en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. se pedirá la reposición del bien por parte del seguro y si corresponde. descomposición. una vez identificada la pérdida del bien. hasta la reposición del mismo. del o los productos que se encuentren con vencimiento. Si la pérdida es fortuita. aplicar las responsabilidades establecidas al personal responsable de la custodia del bien o que hubiera tenido parte en el robo o hurto. El Responsable de la Unidad de Activos Fijos.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
El Responsable de Unidad de Activos Fijos. debiendo comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos por el hecho acaecido. alteración o deterioro. solicitando la participación de investigadores.
Efectuada la reposición del bien por el seguro. En forma paralela. descomposiciones. Se deberá hacer el seguimiento permanente hasta que el policía de investigación asignado emita el informe respectivo. con la participación del Asesor Legal de la Gobernación. En base al informe de la Policía.
Pérdida fortuita
 En caso de denunciarse la pérdida de bienes en oficinas de la entidad. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas aprobará el informe e instruirá al Director General Administrativo y Servicios Generales y Director de Finanzas dar de baja el bien en forma física y contable y emitirá la Resolución expresa. harán la representación ante la empresa aseguradora contratada denunciando el hecho. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá realizar la baja del bien sustraído y el alta del bien repuesto por el seguro. deberá solicitar a la Secretaría de Economía y Finanzas. alteraciones o deterioros
 El Encargado de Almacenes elaborará el informe dirigido al Director General Administrativo y Servicios Generales. en el entendido que fortuita es la acción imprevisible e inevitable por el cual se demuestra la pérdida del bien. el custodio del bien será el responsable de la restitución.
Vencimientos. entonces el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá emitir un informe vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. el Director General Administrativo y Servicios Generales. en las condiciones entregadas. las denuncias y las formalidades del caso. respaldando documentadamente el caso fortuito. junto con el oficial de Policía deberán presentar la denuncia en la instancia correspondiente de la Policía. vía Director General Administrativo y Servicios Generales la emisión de la nota de cargo al custodio. señalando la
accesorios y componentes que no se asignen a las unidades. Se levantará un acta de las partes. Con la documentación respectiva. 235 de las NB-SABS.  El Director General Administrativo y Servicios Generales con el Asesor Legal del Gobierno Departamental y el Encargado de Almacenes verificarán. la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas solicitará autorización a la MAE para efectuar la baja física y contable de dichos bienes. instruye a la Unidad de Activos Fijos verificar el estado del bien y elabore un informe a la Secretaria de Economía y Finanzas. con la documentación de respaldo. en el depósito de la entidad. en el lugar. el Responsable de la Unidad de Activos Fijos solicitará autorización vía el Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para la recuperación de partes. autoriza formalmente el trámite de baja por desmantelamiento total o parcial. una vez recibido el criterio jurídico. quien enviará un técnico para que realice un estudio minucioso y elevará el informe técnico escrito.
. la situación de los bienes y elaborarán el acta de verificación con la firma de todos. accesorios y componentes a ser utilizados por alguna unidad de la entidad. accesorios y componentes de los equipos. estarán bajo resguardo de la Unidad de Activos Fijos. en cumplimiento del Art. Los bienes que queden después de dicha actividad. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas instruirá el retiro de los registros físicos y contables.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
descripción del bien. Las partes. La Secretaria de Economía y Finanzas con el informe deriva a Asesoría General para su opinión Legal. el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa deberá instruir y verificar la destrucción y/o incineración de los mismos.
Desmantelamiento Total o parcial de edificaciones
 La Unidad Administrativa a solicitud de alguna dirección previa evaluación de la edificación a desmantelarse. autorización para que se produzca la baja del bien como alimentos. medicamentos y/o reactivos de laboratorio. Se hará el acta respectiva de estos bienes y se asignará a las unidades que puedan dar uso de éstos. De acuerdo al informe jurídico se solicita un informe técnico a la Secretaría de Obras Públicas. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas solicitará a la MAE. cantidad.
Inutilización y Obsolescencia
 Cuando existan bienes inutilizados y obsoletos. serán dados de baja. Se solicitará la participación de personal calificado para efectuar dicho trabajo. sobre los bienes clasificados en esta causal. vehículos y otros que sean útiles para la entidad y que signifique un retorno económico. valor y causas por el que el o los bienes de consumo llegaron a esta situación.
Concluido el Proceso se envía un informe adjuntando la documentación para que la MAE. elabore y remita el informe respectivo a la Contraloría General de Estado sobre la baja de activo fijo inmueble por desmantelamiento. Previa revisión.GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas instruye a la Unidad de Activos Fijos la verificación y valoración de los bienes obtenidos del inmueble desmantelado e informa al respecto.
. verificación y valoración instruye a contabilidad y activos fijos realicen los ajustes en registros tanto contable como físicos del bien desmantelado.
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