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ESTATUTOS LIBERTY SEGUROS S.A. - PDF
ESTATUTOS LIBERTY SEGUROS S.A.
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Carla Maidana Lucero
1 Código: Versión: Pág. 1 / 26 ESTATUTOS LIBERTY SEGUROS S.A. Este documento está disponible en la Intranet cuya versión siempre será la última revisada y aprobada. Las copias físicas son consideradas no controladas
2 Código: Versión: Pág. 2 / 26 CAPITULO PRIMERO: DENOMINACION, NATURALEZA, ESPECIE, ACCIONISTAS, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION DE LA SOCIEDAD: ARTÍCULO PRIMERO: DENOMINACION: La Sociedad se denomina LIBERTY SEGUROS S.A., pudiendo utilizar comercialmente los nombres LIBERTY SEGUROS o LIBERTY ARTÍCULO SEGUNDO: NATURALEZA Y ESPECIE: La Sociedad es de naturaleza comercial y específicamente anónima ARTÍCULO TERCERO: ACCIONISTAS: Son accionistas de la Sociedad las personas naturales o jurídicas a quienes se les hayan expedido los respectivos títulos de acciones y que figuren inscritos como tales en el Libro de Registro de Acciones de la Sociedad ARTÍCULO CUARTO: DOMICILIO: El domicilio principal de la Sociedad es la ciudad de Santa Fe de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia, pudiendo establecer Sucursales o Agencias dentro o fuera del territorio nacional ARTÍCULO QUINTO: OBJETO SOCIAL: La Sociedad tendrá por objeto: - - A) La explotación de los ramos de seguro de aeronaves, automóviles, caución judicial, incendio, manejo y cumplimiento, montaje y rotura de Maquinaria, navegación, casco, responsabilidad civil, hurto o sustracción, lucro cesante, todo riesgo para contratistas, transportes, semovientes y vidrios, al igual que cualquier otro ramo que pueda explotar una compañía de seguros generales. B.) La celebración de contratos de reaseguro de los mismos ramos. La sociedad estará por lo demás, autorizada para ejecutar todos los contratos y actos jurídicos que correspondan a complementar o desarrollar su objeto social, en especial aquellos que tengan relación con las inversiones de su patrimonio, fondos en general, reservas técnicas y financiación de primas de seguro, dentro del marco de la Ley, circulares e instructivos de las Entidades de Control
3 Código: Versión: Pág. 3 / 26 ARTÍCULO SEXTO: DURACION: La Sociedad durará por el término de noventa y nueve (99) años, contados a partir del veintiséis (26) de noviembre de mil novecientos setenta y tres (1973), de acuerdo con lo dispuesto en la Escritura Pública número ocho mil trescientos cuarenta y nueve (8.349) del veintiséis (26) de diciembre de mil novecientos setenta y tres (1973), de la Notaría Tercera (3a.) del Círculo de Santa Fe de Bogotá CAPITULO SEGUNDO: CAPITAL Y ACCIONES: ARTÍCULO SEPTIMO: CAPITAL: La Sociedad tiene un capital autorizado de ,1798., dividido en acciones de valor nominal de 58, mcte, cada una ARTÍCULO OCTAVO: REGLAMENTO DE EMISION DE ACCIONES: Cuando haya lugar a emisión de acciones, la Junta Directiva o la Asamblea de Accionistas, de acuerdo con el artículo doce de los estatutos Sociales, elaborará, aprobará y expedirá el reglamento respectivo. El reglamento de Emisión y Colocación de acciones contemplará: 1) La cantidad de acciones que se ofrezca; 2) La forma en que podrán suscribirse; 3) El plazo de la oferta que no será menor de quince (15) días, ni excederá de tres (3) meses; 4) El precio a que serán ofrecidas que no será inferior al nominal; y, 5) Los plazos para el pago de las acciones ARTÍCULO NOVENO: AUMENTO DE CAPITAL: La Asamblea General de Accionistas, puede aumentar el Capital social por cualquiera de los medios legales ARTÍCULO DECIMO: CALIDAD DE LAS ACCIONES: No se expedirán acciones al portador, pues las acciones de las Sociedad serán nominativas y de ellas se expedirá a los accionistas los títulos correspondientes ARTÍCULO ONCE: EXPEDICION DE TITULOS: Los títulos se expedirán en serie numerada y continua empezando por la unidad; llevarán las firmas autógrafas del Presidente de la Sociedad y del Secretario General y su leyenda será la de Ley.---- ARTÍCULO DOCE: COLOCACION DE ACCIONES: Las acciones que se emitan, en el curso de la vida social, serán colocadas sin sujeción al derecho de
4 Código: Versión: Pág. 4 / 26 preferencia. La Asamblea General de Accionistas o la Junta Directiva, reglamentarán la emisión, ofrecimiento y colocación de acciones. Cuando sea la Junta Directiva quien reglamente la emisión y colocación de acciones, no requerirá autorización o delegación de la Asamblea de Accionistas ARTÍCULO TRECE: LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: En la Sociedad se llevará un Libro especial denominado REGISTRO DE ACCIONES, en el cual se inscribirán los nombres y apellidos de quienes sean dueños de ellas, con indicación de las que correspondan a cada persona. En el mismo Libro se inscribirán los derechos de prenda constituidos sobre acciones, los litigios y las órdenes de embargo que se comuniquen a la Sociedad, relativas a acciones en ella y las demás constancias que obren en las cartas de traspaso. La Sociedad sólo reconoce como propietario de las acciones al que aparezca en el Libro de REGISTRO DE ACCIONES, y ello por el número y en las condiciones que allí mismo están indicadas ARTÍCULO CATORCE: TRASPASO Y SU INSCRIPCION: Las acciones de la sociedad serán libremente negociables sin sujeción a derechos preferenciales. Para que la enajenación produzca efectos respecto de la Sociedad y de terceros, será necesaria su inscripción en el Libro de Registro de Acciones, mediante orden escrita del enajenante ARTÍCULO QUINCE: EFECTOS DEL TRASPASO: Ningún traspaso surte efecto con relación a la Sociedad, ni con respecto a extraños, sin la solemnidad del registro. Hecha la inscripción de un traspaso de acciones, la Sociedad expedirá un título al adquiriente por las que haya adquirido ARTÍCULO DIECISEIS: INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES: Las acciones serán indivisibles respecto de la Sociedad; cuando por cualquier causa legal o convencional haya de pertenecer una acción a varias personas, la Sociedad hará la inscripción a favor de todos los comuneros pero éstos deberán designar una sola persona que los represente ante la Sociedad
5 Código: Versión: Pág. 5 / 26 ARTÍCULO DIECISIETE: TITULOS EXTRAVIADOS O DETERIORADOS: Los títulos de las Acciones extraviados o deteriorados, serán repuestos por la Sociedad a solicitud y a costa del interesado, previa cancelación de la inscripción del título que se repone ARTÍCULO DIECIOCHO: ACCIONES EN LITIGIO: En todos los casos en que exista controversia sobre la propiedad de las acciones o del derecho a percibir sus productos, la Sociedad únicamente atenderá las órdenes emanadas de autoridades judiciales expedidas de acuerdo con la ley, que de algún modo graven, afecten, o paralicen dicha propiedad o el ejercicio de los derechos correspondientes ARTÍCULO DIECINUEVE: PIGNORACION DE ACCIONES: Cuando se trate de acciones dadas en prenda, el propietario de las acciones gravadas conserva el derecho de deliberar y votar en la Asamblea General de Accionistas, por sí o por medio de sus Representantes o Mandatarios, salvo estipulación o pacto expreso en favor del acreedor; también en el caso de embargo de acciones, conserva el derecho de deliberar y votar en la Asamblea General de Accionistas, el propietario de ellas inscrito ARTÍCULO VEINTE: TRANSMISION DE ACCIONES POR SUCESION O SENTENCIA JUDICIAL: La transmisión de acciones a título de herencia o legado, se acreditará con la correspondiente hijuela de adjudicación debidamente registrada. En el caso de que una sentencia judicial cause la mutación en el dominio de acciones de la Sociedad, deberá presentarse a ésta, copia auténtica de tal sentencia, con la constancia de su ejecutoria. En uno y otro caso, se hará la correspondiente cancelación de registro, la inscripción a favor del nuevo dueño y la expedición de los nuevos títulos correspondientes ARTÍCULO VEINTIUNO: AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD: La Sociedad no asume responsabilidad alguna por los vicios de nulidad que puedan afectar la validez del contrato entre el tradente y el adquiriente y para aceptar o rechazar el traspaso no tendrá más que atender al cumplimiento de los requisitos exigidos por
6 Código: Versión: Pág. 6 / 26 la Ley. Tampoco asume responsabilidad alguna la Sociedad en lo que respecta a la validez de las transmisiones a títulos de herencia o legado y de las mutaciones de dominio cuyo origen sea una sentencia judicial, casos éstos en los cuales se limitará a darle cumplimiento a las respectivas providencias judiciales ARTÍCULO VEINTIDOS: NEGOCIACION DE ACCIONES SUSCRITAS NO PAGADAS: Las acciones suscritas pero no pagadas parcial o completamente son transferibles de la misma manera que las acciones liberadas, con los requisitos exigidos por los Estatutos, pero el tradente y los adquirentes subsiguientes serán solidariamente responsables ante la Compañía por el importe de ellas CAPITULO TERCERO: ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: ARTÍCULO VEINTITRES: COMPOSICION DE LA ASAMBLEA: La Asamblea General se compondrá de los Accionistas inscritos en el Libro denominado REGISTRO DE ACCIONES, o de sus representantes reunidos con el quórum y las condiciones que estos estatutos señalan ARTÍCULO VEINTICUATRO: ARTÍCULO VEINTICUATRO: FUNCIONES DE LA ASAMBLEA: La Asamblea General de Accionistas, tendrá con sujeción a las leyes y a estos Estatutos, las siguientes funciones: A) Adoptar todas las reformas de los Estatutos y la fusión de la Sociedad con otra u otras Sociedades. B) Aprobar las cuentas, inventarios, balances e informes que debe presentar el Presidente al final de cada ejercicio social. C) Nombrar y remover los Miembros de la Junta Directiva y el Revisor Fiscal, con sus respectivos Suplentes y fijarles sus honorarios y asignaciones, la Asamblea General de Accionistas podrá delegar en la Junta Directiva o en el Presidente la fijación de honorarios y asignaciones del Revisor Fiscal y de su suplente. D) Disponer la constitución de la reserva legal y de todas aquellas otras reservas necesarias o convenientes para la sociedad, estableciendo su destinación, así como disponer sobre la distribución y pago de las utilidades sociales. E) Impartir al liquidador o liquidadores las órdenes e instrucciones que requiera la buena marcha de la liquidación y aprobar las cuentas periódicas y la final. F) Cumplir las atribuciones que le están expresamente
7 Código: Versión: Pág. 7 / 26 adscritas por las leyes vigentes, incluyendo sin limitación, la de autorizar la adquisición de acciones de la misma Sociedad, etc. G) Tomar, en general, las medidas que exijan el cumplimiento del contrato social y el interés común de los Accionistas, en especial delegando algunas de sus atribuciones en la Junta Directiva, la cual a su vez queda facultada para delegar algunas de sus funciones en los organismos o personas que la Junta Directiva considere conveniente. H) Ordenar las acciones que corresponden contra los Administradores, Funcionarios, Directivos o el Revisor Fiscal. I) Autorizar la constitución o el establecimiento de subsidiarias. J) Autorizar la constitución de gravámenes, incluyendo sin limitación hipotecas y prendas, que afecten o recaigan sobre cualquier bien o activo de propiedad de la sociedad. K) Autorizar la venta, alquiler o enajenación a cualquier título de la totalidad de los activos de la sociedad o de una porción sustancial de los mismos. L) La cesión, en favor de terceros, de la totalidad o una porción sustancial de la actividad comercial de la sociedad ARTÍCULO VEINTICINCO: REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General de Accionistas, se reunirá en forma ordinaria durante el primer trimestre de cada año. Si no fuere convocada, se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las 10 a.m. en las oficinas del domicilio principal de la Sociedad; podrá también reunirse extraordinariamente cuando lo exijan las necesidades o conveniencias de la Administración por convocatoria de la Junta Directiva, del Revisor Fiscal, del Presidente de la Sociedad, o de Accionistas que representen el veinticinco por ciento (25%) de las acciones suscritas. En este último caso la Convocatoria deberá solicitarse a quienes conforme a los Estatutos o a la ley puedan hacerla. P A R A G R A F O: La Asamblea Extraordinaria no podrá tomar decisiones sobre temas no incluidos en el Orden del Día que debe incluirse en la convocatoria. Pero por decisión de la Asamblea, adoptada conforme se establece en la Ley, podrá ocuparse de otros temas una vez agotado el orden del día
8 Código: Versión: Pág. 8 / 26 ARTÍCULO VEINTISEIS: CONVOCATORIA: La Convocatoria a las Reuniones de la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria de Accionistas, se hará por medio de comunicación personal escrita enviada por medio de carta o telegrama a la última dirección registrada o por medio de teles, fax o facsímile o correo electrónico remitido a través del número registrado previamente por los Accionistas o mediante publicación de la convocatoria en un diario de circulación Nacional. La forma en la cual se efectuará la convocatoria de la Asamblea será de libre elección del convocante. Para las reuniones Ordinarias y para las que tenga por objeto la aprobación del Balance del ejercicio, la convocatoria deberá hacerse con no menos de quince (15) días hábiles de anticipación a la fecha de la reunión; para las Extraordinarias, bastará que la citación se haga con no menos de cinco (5) días comunes de anticipación, salvo que hayan de ser considerados en ella el inventario, el balance, y los informes y cuentas de un ejercicio, pues entonces deberá hacerse con la anticipación prescrita para las reuniones ordinarias. PARAGRAFO: La totalidad de los Accionistas, personalmente o debidamente representados, podrán constituirse en Asamblea General en cualquier fecha y lugar sin necesidad de convocatoria especial ARTÍCULO VEINTISIETE: REUNIONES NO PRESENCIALES Y DECISIONES POR CONCENSO: La Asamblea de Accionistas podrá celebrar reuniones ordinarias o extraordinarias no presenciales, siempre que por cualquier medio todos los Accionistas puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. La sucesión de comunicación deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado. Será obligatorio guardar prueba, tal como el reporte de fax donde aparezca la hora, el originador y el mensaje o grabación magnetofónica, de la comunicación. Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas serán válidas cuando por escrito todos los accionistas expresen el sentido de su voto. En este evento la mayoría respectiva se computará sobre el total de las acciones en circulación. Si los accionistas expresa su voto en documentos separados, estos deberán recibirse en un término máximo de un mes,
9 Código: Versión: Pág. 9 / 26 contado a partir de la primera comunicación recibida. El representante legal informará a los accionistas el sentido de la decisión dentro de los cinco días siguientes a la recepción de los documentos que expresen la totalidad de los votos ARTÍCULO VEINTIOCHO: ORDENAMIENTO DE LAS REUNIONES: En las reuniones de la Asamblea General de Accionistas se observarán las siguientes reglas, sin perjuicio de reglamentaciones de carácter imperativo que estuvieren vigentes: a) Las reuniones se llevarán a cabo en las Oficinas de la Sociedad, bajo la Dirección de uno cualquiera de los Asistentes acordado por mayoría relativa de votos b) Las Asambleas podrán deliberar válidamente con la presencia de cualquier número plural de accionistas que representen por lo menos la mitad más uno de las acciones que hayan sido suscritas hasta la fecha de la reunión. - c) Los Accionistas ausentes o impedidos para concurrir y los que se retiren de las reuniones, podrán hacerse representar mediante poder legalmente otorgado, pero con sujeción a las prescripciones legales sobre prohibiciones o incompatibilidades para la representación de acciones. - - d) Las decisiones de la Asamblea se optarán por una mayoría de votos que represente el cincuenta y uno por ciento (51%) de las acciones presentes en la sesión, salvo que la ley o estos Estatutos prevean una mayoría superior para determinados casos e) Las votaciones o elecciones se someterán a las normas legales que estuvieren vigentes sobre incompatibilidades, sistema electoral, etc, - f) De todo lo sucedido en las reuniones se levantarán Actas, que una vez aprobadas por la Asamblea, o por las personas que ésta faculte para aprobar en su nombre, se consignarán en un libro registrado en la Cámara de Comercio, firmadas por el Presidente de la Asamblea y el Secretario de la misma, en las cuales deberá dejarse constancia del lugar, fecha y hora de la reunión, de la forma en que se haya hecho la convocación, del número de acciones representadas, con indicación de las personas que las representen y de la calidad con la que lo hagan, de las discusiones, proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados, con
10 Código: Versión: Pág. 10 / 26 expresión del número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco y de todas las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo de las reuniones ARTÍCULO VEINTINUEVE: FALTA DE QUORUM: Si se convoca a la Asamblea y ésta no se lleva a cabo por falta de Quórum, se dará cumplimiento a lo ordenado en el Artículo cuatrocientos veintinueve (429) del Código de Comercio ARTÍCULO TREINTA: ELECCION DE JUNTA DIRECTIVA Para la elección de la Junta Directiva, se aplicará el sistema de cuociente electoral ARTÍCULO TREINTA Y UNO: REFORMA DE ESTATUTOS: Las Reformas Estatutarias las aprobará la Asamblea General de Accionistas, mediante el voto favorable de un número plural de Accionistas que representen cuando menos el 51% de las acciones representadas en la reunión CAPITULO CUARTO: JUNTA DIRECTIVA: ARTÍCULO TREINTA Y DOS: COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva se compondrá de cinco (5) Miembros Principales y cinco (5) Miembros Suplentes, quienes serán personales y no numéricos. Los Miembros Principales de la Junta Directiva y los Suplentes serán elegidos por la Asamblea General de Accionistas para períodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos indefinidamente ARTÍCULO TREINTA Y TRES: SUPLENTES DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Asamblea General de Accionistas elegirá igual número de Miembros Suplentes a los Miembros Principales de la Junta Directiva, quienes reemplazarán a los Principales en caso de renuncia, muerte, incapacidad, ausencia temporal o permanente de estos. Dichos Miembros Suplentes, tendrán el carácter de personales ARTÍCULO TREINTA Y CUATRO: REELECCIONES: Los Miembros Principales o Suplentes de la Junta podrán ser reelegidos indefinidamente y serán de libre nombramiento y remoción de la Asamblea General de Accionistas. Si al vencerse el periodo para el cual fueron nombrados no hubieren sido cambiados, continuarán en sus cargos hasta tanto sean reemplazados. En caso que los miembros de la
11 Código: Versión: Pág. 11 / 26 Junta Directiva hubieren sido cambiados, continuarán en sus cargos los antiguos hasta la fecha en que de acuerdo con la ley, quienes hayan de reemplazarlos queden habilitados para ejercer sus funciones, como es el caso de haber tomado posesión ante el Superintendente Bancario o ante el funcionario en quien se haya delegado tal atribución. En este último evento, los nuevos miembros de Junta Directiva, sean principales o suplentes, a medida que vayan quedando habilitados, irán reemplazando a quienes ocupen su lugar en el orden que la Asamblea determine. Si la Asamblea de Accionistas modificare el número de miembros que compondrá la Junta Directiva, en el mismo acto en el que se tome la decisión se establecerá el orden en el que los nuevos miembros irán conformando la Junta Directiva ARTÍCULO TREINTA Y CINCO: PRESIDENCIA DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva nombrará de su seno al Presidente de la misma. El Presidente de la Junta Directiva tendrá las siguientes funciones: a) Presidir las sesiones de la Junta Directiva. b) Actuar como Consejero del Presidente de la Sociedad ARTÍCULO TREINTA Y SEIS: FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva ejercerá las siguientes funciones: 1.-) Funciones de la Junta Directiva que requerirán para su ejercicio, del Quórum Ordinario: a.) Ordenar la convocatoria de la Asamblea General de Accionistas a reuniones ordinarias y a reuniones extraordinarias cuando así lo exijan las necesidades o conveniencia de la sociedad. b.) Nombrar al presidente de la sociedad y a sus suplentes fijándoles sus asignaciones y remuneraciones en general. c.) Nombrar al Representante Legal para asuntos judiciales y a sus suplentes, si la junta directiva considera necesario proveer estos cargos. d.) Aprobar previamente, el balance general, el informe escrito y el proyecto de distribución de utilidades que debe presentar el presidente de la sociedad a la Asamblea General, al fin de cada ejercicio social, así como presentar su propio informe a la Asamblea General también al final de cada ejercicio. e.) Disponer la apertura, cierre o traslado de Sucursales o Agencias de la Sociedad, dentro o fuera del territorio nacional o la conversión de las primeras en la categoría
12 Código: Versión: Pág. 12 / 26 de las segundas o viceversa. f.) Cumplir todas las funciones que por Ley le estén expresamente adscritas, las que la Asamblea le asigne y asesorar en general al Presidente de la Sociedad e impartir las órdenes e instrucciones que reclame el normal desarrollo de las actividades y fijar las políticas de la Sociedad para el buen desarrollo del objeto social. g.) Aprobar el otorgamiento de créditos a empleados de la Compañía, en cuantía superior a US$ o su equivalente en moneda legal Colombiana. 2.-) Funciones de la Junta Directiva que requerirán para su ejercicio, del voto unánime de (3) miembros de la Junta Directiva: a.) Autorización de cualquier proyecto que implique inversión de capital superior a $ US o su equivalente en moneda legal Colombiana y que no haya sido contemplado en un presupuesto de negocios debidamente aprobado. b.) Autorizar la celebración, modificación, cesión en favor de la sociedad o por la sociedad a favor de un tercero, terminación, renuncia de un contrato, diferente a los contratos de seguro, o de una serie de contratos relacionados, cuya cuantía exceda de $ US o su equivalente en moneda legal Colombiana. c.) La Designación del Gerente de inversión o Financiero y la aprobación de las reglas y guías de inversión de la Compañía. d.) Autorizar la adquisición o contratación de cualquier deuda o pasivo a cargo de la Compañía, no comprendida dentro del giro ordinario de los negocios, cuya cuantía exceda de US $ o su equivalente en moneda legal Colombiana, en una sola operación o en una serie de operaciones relacionadas. e.) Aprobar el presupuesto de negocios o plan de negocios para cada año y la modificación del mismo. f.-) Autorizar cualquier venta, arrendamiento, enajenación o reemplazo de activos de la Compañía, fuera del giro ordinario de los negocios sociales, cuya cuantía exceda de US $ o su equivalente en moneda legal Colombiana, en una sola operación o en una serie de operaciones relacionadas. g.) Autorizar la adquisición o enajenación de bienes inmuebles. h.) Autorizar la adquisición o enajenación de activos fijos diferentes a inmuebles por cuantía superior al equivalente de US $ en un solo acto o en una serie de actos u operaciones relacionadas. i.) Autorizar la celebración de contratos de prestación de
13 Código: Versión: Pág. 13 / 26 servicios cuyo valor sea superior a US $ , en un solo acto o en una serie de actos u operaciones relacionadas o por cada contratista. j.) Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos. k.) Aprobar la creación o supresión de ramos de seguro. l.) Aprobar las inversiones de dinero en préstamos cualquiera que sea el beneficiario y señalar sus condiciones, salvo préstamos a empleados de la sociedad, cuya cuantía sea igual o inferior al equivalente de US $ o su equivalente en moneda legal Colombiana. m.) Aprobar que la sociedad garantice obligaciones no propias o sirva de codeudor. n.) Aprobar la adquisición o enajenación de documentos negociables dentro del mercado institucional de valores que exceda de US $ , en un solo acto o en una serie de actos u operaciones relacionadas, en el mismo día salvo autorización expresa de la casa matriz para efectuarlas. ñ.) Designar apoderados generales. o.) Determinar la retención máxima que la compañía puede asumir en un solo riesgo teniendo como fundamento los mínimos establecidos por la ley. p.) Aprobar el programa anual de reaseguros. q.) Aprobar, emitir y reglamentar la emisión y colocación de acciones. r.) Autorizarla Financiación de primas de pólizas de seguro, en las cuantías que excedan las facultades del Presidente y/o Suplentes del Presidente ARTÍCULO TREINTA Y SIETE: REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva se reunirá Ordinariamente, por lo menos una vez cada mes y Extraordinariamente cuando así lo solicite el Presidente de la Sociedad, el Revisor Fiscal o dos de sus Miembros que actúen como Principales. La reforma de este artículo comenzará a regir cinco (5) meses después de la fecha de la solemnización por escritura pública de la presente Reforma Estatutaria, instrumento que se deberá suscribir por el Presidente de la sociedad dentro de los 45 días hábiles siguientes a la reunión de la Asamblea que lo aprobó ARTÍCULO TREINTA Y OCHO: CITACIONES: La citación o convocatoria de la Junta Directiva se hará personalmente, o por cartas o fax dirigidos a los Principales y a los Suplentes, pero solo tendrán derecho a voto los principales y,
14 Código: Versión: Pág. 14 / 26 los suplentes, solo en la medida en que estén reemplazando a principales ausentes ARTÍCULO TREINTA Y NUEVE: REGIMEN DE LAS SESIONES: Respecto de las reuniones de la Junta Directiva se observarán las siguientes normas: a). Presidirá las sesiones de la Junta Directiva el Presidente de la misma. B). El Presidente de la Sociedad tendrá voz, sin derecho a voto, en las deliberaciones de la Junta, a no ser que sea Miembro de la misma. c). La Junta Directiva deliberará y decidirá válidamente con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros, salvo que se estipulare un quórum superior. D). De las reuniones de la Junta se levantarán actas firmadas por el Presidente de la misma y por el Secretario, dejando constancia del lugar y fecha de la reunión, del nombre de los Asistentes, de los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas, negadas o aplazadas, con indicación en cada caso, de los votos emitidos, en favor, en contra o en blanco.---- ARTÍCULO CUARENTA: REUNIONES NO PRESENCIALES Y DECISIONES POR CONCENSO: La Junta Directiva podrá celebrar reuniones ordinarias o extraordinarias no presenciales, siempre que por cualquier medio todos los Miembros de la Junta Directiva puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. La sucesión de comunicación deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado. Será obligatorio guardar prueba, tal como el reporte de fax donde aparezca la hora, el originador y el mensaje o grabación magnetofónica, de la comunicación. Las decisiones de la junta Directiva serán válidas cuando por escrito todos los miembros principales expresen el sentido de su voto. En este evento la mayoría respectiva se computará sobre el total de los miembros principales. Si los directores principales expresan su voto en documentos separados, estos deberán recibirse en un término máximo de un mes, contado a partir de la primera comunicación recibida. El representante legal informará a los Miembros de Junta Directiva el sentido de la decisión dentro de los cinco días siguientes a la recepción de los documentos que expresen la totalidad de los votos
15 Código: Versión: Pág. 15 / 26 CAPITULO QUINTO: ARTÍCULO CUARENTA Y UNO: PRESIDENTE DE LA COMPAÑÍA Y REPRESENTANTE LEGAL PARA ASUNTOS JUDICIALES: La representación legal de la Sociedad estará a cargo de un Presidente y de uno o más Representante Legal para Asuntos Judiciales, siempre que la Junta Directiva provea este último cargo. Tanto el Presidente como el o los Representantes Legales para Asuntos Judiciales, si este último se provee, podrán ser Miembros de la Junta Directiva y ser reelegidos indefinidamente. El manejo y la administración de la Sociedad estarán a cargo de un Presidente. El Presidente de la compañía podrá tener, si la junta directiva lo considera necesario, hasta dos suplentes, quienes lo reemplazarán en el caso de faltas temporales, accidentales o absolutas. En el caso de las faltas absolutas, la Junta Directiva procederá a designar el Presidente titular a la mayor brevedad posible. Por su parte, el o los Representantes Legales para Asuntos Judiciales, si se provee el cargo, podrá tener, si la Junta Directiva lo considera necesario, hasta dos (2) suplentes quienes lo reemplazarán en el caso de faltas absolutas, temporales o accidentales. Si se provee el cargo de Representante Legal para Asuntos Judiciales, se entenderá que la Representación Legal de la Sociedad en lo que se refiere a las facultades establecidas en el Artículo cuarenta y tres es múltiple y que ellas serán ejercidas indistintamente por el Presidente o por el Representante Legal para Asuntos Judiciales ARTÍCULO CUARENTA Y DOS: FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA COMPAÑIA: El Presidente tendrá todas las facultades y obligaciones propias de la naturaleza de su cargo, y en especial las siguientes: a) Ser Representante Legal de la Sociedad ante los Accionistas, ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y judicial. b) Ejecutar u ordenar todos los Actos y operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las leyes, en estos Estatutos y en las decisiones de la Junta Directiva. C) Presentar a la Asamblea General de Accionistas, conjuntamente con la Junta Directiva, un Balance General de fin de ejercicio, junto con un Informe escrito sobre la situación de la Sociedad, un
16 Código: Versión: Pág. 16 / 26 detalle completo de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y un Proyecto de Distribución de Utilidades. D) Tomar todas las medidas que reclame la conservación y seguridad de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la Sociedad e impartirles las órdenes e instrucciones que exija el normal desarrollo de la empresa social. E) Convocar la Asamblea General a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario o conveniente y hacer las convocaciones del caso cuando lo ordenen los Estatutos, la Junta Directiva o el Revisor Fiscal. f) Convocar la Junta Directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantener informados a tales organismos del curso de los negocios sociales. G) Presentar a la Junta Directiva, el Balance del ejercicio y suministrar todos los balances de prueba e informes que ésta solicite en relación con la Sociedad y sus actividades. h) Cumplir las órdenes e instrucciones que le impartan la Asamblea General y la Junta Directiva i) Delegar parcialmente sus funciones y constituir los apoderados que requieran el buen giro de las actividades sociales. J) Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con la existencia, funcionamiento y actividades de la Sociedad. k) Vender o comprar activos fijos diferentes a inmuebles por cuantía que no exceda del equivalente de US$ , en un solo acto o en una serie de actos u operaciones relacionadas. l) Celebrar contratos de prestación de servicios cuyo valor no sea superior a US$ , en un solo acto o en una serie de actos u operaciones relacionadas o, por cada contratista. m) Realizar inversiones de dinero en préstamos a empleados de la Sociedad, cuya cuantía sea igual o inferior al equivalente de US$ oo. n) Adquisición o enajenación de documentos negociables dentro del mercado institucional de valores y la ejecución de operaciones "repo", que no exceda de US$5' , en un solo acto o en una serie de actos u operaciones relacionadas, salvo autorización expresa de la casa matriz para efectuarlas. ñ) Nombrar y remover los empleados de la Compañía. O) Decidir la constitución de tribunales de arbitramento. p) El Presidente de la Sociedad y los suplentes del presidente de la sociedad, conjuntamente o por separado, quedan autorizados sin
17 Código: Versión: Pág. 17 / 26 limitación alguna para suscribir las propuestas, ofertas e invitaciones a cotizar para licitaciones publicas o invitaciones para contratación de Seguros de entidades estatales u oficiales de cualquier orden ya sea Nacional, Departamental o Municipal, Sociedades de Economía mixta, Institutos Descentralizados, Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Superintendencias, como también las propuestas y ofertas de licitaciones de sociedades o personas privadas, lo mismo que toda la documentación conexa y complementaria a que haya lugar, incluyendo las pólizas de seguros. Las propuestas en las citadas licitaciones, o invitaciones para cotizar pueden ser presentándose la Aseguradora sola o en consorcio o en unión temporal o en coaseguro. PARAGRAFO: Sin perjuicio de las limitaciones a las facultades del Presidente que se establecen en los presentes estatutos, el Suplente del Presidente, cuando ejerza el cargo del Presidente por ausencia o falta total o temporal de este, requerirá de la autorización de la Junta Directiva para celebración y ejecución de cualquier acto o contrato cuya cuantía exceda de US$ oo en un solo acto o en una serie de actos u operaciones relacionadas. No estarán sujetos a esta restricción los contratos referentes a pólizas de seguro q.) Autorizar al Presidente de la Sociedad la Financiación de Primas de seguro, que no excedan de Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) para ramos y pólizas revocables y que no excedan de Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) para ramos y pólizas no revocables en un solo acto o en una serie de actos u operaciones crediticias vigentes relacionadas con un mismo cliente. Los Suplentes del presidente, quedan facultados para autorizar la financiación de primas de seguro, hasta una cuantía de 1500 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) para ramos y pólizas revocables y hasta 700 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) para ramos y pólizas no revocables en un solo acto o en una serie de actos u operaciones crediticias vigentes relacionadas con un mismo cliente. r.) El Presidente o sus Suplentes, previo visto bueno de la casa matriz, quedan facultados para autorizar en nombre de la Compañía, la aprobación de bancos y apertura de cuentas bancarias (corrientes y de ahorros)
18 Código: Versión: Pág. 18 / 26 ARTÍCULO CUARENTA Y TRES: FUNCIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA ASUNTOS JUDICIALES: El Representante o Representantes Legales para asuntos y procesos judiciales, si su cargo se provee, tendrá las siguientes funciones: a) Ser Representante Legal de la sociedad ante las autoridades de la Rama Judicial del Poder Público o, ante autoridades de la Rama Ejecutiva del Poder Público en cualquiera de los órdenes en que se divide territorialmente la república de Colombia y a las cuales les hayan sido asignadas, delegadas o transferidas por disposición normativa, funciones judiciales o funciones que en algún momento eran competencia de funcionarios de la Rama Judicial del Poder Público o ante cualquiera de las ramas del poder público. b) Asesorar al Presidente para la designación de los apoderados especiales que representen a la sociedad ante las autoridades mencionadas para los fines y objeto del literal anterior. c) Todas aquellas que el Presidente le delegue. d)otorgar poderes para promover o instaurar demandas, contestar demandas, llamamientos en garantía, incidentes, recursos para agotar la vía gubernativa, es decir, el Representante Legal para asuntos judiciales está facultado para otorgar todo tipo de poder ante cualquier autoridad competente de cualquiera de las ramas del poder público. Además tendrá la facultad expresa para conciliar en las audiencias de conciliación previstas en el artículo 101 del Código de Procedimiento Civil, en la ley 80 de 1993, en la ley 446 de 1998, en el decreto 1818 de 1998 y en las demás normas que modifiquen, adicionen, complementen o reglamenten la anterior normatividad. e) Firmar cartas de objeciones ARTÍCULO CUARENTA Y CUATRO: ELECCION Y REMOCION DEL PRESIDENTE Y DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA ASUNTOS JUDICIALES: El Presidente y el Representante Legal para Asuntos Judiciales serán nombrados por la Junta Directiva para períodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos y removidos libremente en cualquier tiempo. CAPITULO SEXTO: REVISOR FISCAL: ARTÍCULO CUARENTA Y CINCO: REVISOR FISCAL Y SUPLENTE: La Sociedad tendrá un Revisor Fiscal, que será elegido por la Asamblea General con su Suplente que lo reemplazará en sus faltas temporales o
19 Código: Versión: Pág. 19 / 26 absolutas. Su elección se hará para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de que sea reelegido indefinidamente o de que sea removido por la misma Asamblea en cualquier tiempo ARTÍCULO CUARENTA Y SEIS: INCOMPATIBILIDADES: El Revisor Fiscal y el Revisor Fiscal Suplente, en su caso, serán nombrados por la Asamblea General y deberán reunir las cualidades exigidas por las leyes vigentes. Ni uno ni otro podrán ser asociados de la Compañía o de alguna de sus subordinadas, cónyuges o parientes dentro del cuarto (4o.) grado de consanguinidad, primero (1o) civil o segundo (2o.) de afinidad, o con socios de los Administradores y Funcionarios Directivos, el Cajero, Auditor o Contador de la misma Sociedad, ni desempeñar en la misma Compañía o en sus subordinadas cualquier otro cargo. El Revisor Fiscal deberá ser Contador Público y ninguna persona podrá desempeñar el cargo de Revisor Fiscal en más de cinco (5) sociedades por acciones ARTÍCULO CUARENTA Y SIETE: FUNCIONES: El Revisor Fiscal ejercerá las siguientes funciones y las demás que le impongan las leyes vigentes: a) Examinar todas las operaciones, inventarios, actas, libros, correspondencia y negocios de la Sociedad y los comprobantes de las cuentas b) Verificar el arqueo de caja, de acuerdo con lo que determinen las disposiciones legales c) Examinar los valores de la Sociedad y los que ésta tenga bajo su custodia d) Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la Sociedad estén conformes con los Estatutos, a las disposiciones legales y a decisiones de la Asamblea General, la Junta Directiva y el Comité Ejecutivo si éste último se crea - e) Dar oportunamente cuenta, por escrito, a la Asamblea General, a la Junta Directiva, al Comité Ejecutivo, si se crea, y al Presidente de la Sociedad, según los casos, de las irregularidades que observe f) Solicitar al Presidente de la Sociedad la convocación de la Asamblea General a reuniones Extraordinarias o convocarla directamente g) Cumplir las demás que le impongan la Asamblea
20 Código: Versión: Pág. 20 / 26 General y que sean compatibles con las funciones indicadas en los apartes anteriores y en las leyes ARTÍCULO CUARENTA Y OCHO: REMUNERACION: El Revisor Fiscal devengará la asignación que le señale la Asamblea general de Accionistas, la Asamblea General de Accionistas podrá delegar, cuando lo estime conveniente, en la Junta Directiva o en el Presidente la definición de la asignación del Revisor Fiscal ARTÍCULO CUARENTA Y NUEVE: DERECHOS DEL REVISOR FISCAL: El Revisor Fiscal tendrá voz, sin derecho a voto, en las reuniones de la Asamblea. Podrá asistir a las reuniones de la Junta Directiva cuando fuere citado a ellas CAPITULO SEPTIMO: BALANCES: DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y RESERVAS: ARTÍCULO CINCUENTA: EJERCICIOS ANUALES: La Sociedad tendrá ejercicios anuales, que se cerrarán el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, para hacer inventario y el Balance General de fin de ejercicio y someterlo a la aprobación de la Asamblea General ARTÍCULO CINCUENTA Y UNO: BALANCE E INFORME: Los Balances se presentarán a la Asamblea con un detalle completo de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, un Proyecto de Distribución de Utilidades y un Informe escrito del Presidente de la Sociedad sobre la situación de la misma al tenor del Artículo 446 del Código de Comercio ARTÍCULO CINCUENTA Y DOS: DERECHO DE LOS ACCIONISTAS: Los documentos indicados en el Artículo anterior, junto con los Libros y papeles justificativos de los mismos, deberán ponerse a disposición de los Accionistas, en las Oficinas de la Administración durante los quince (15) días hábiles que preceden a la fecha de la reunión de la Asamblea en que deban aprobarse, para que pueda ser examinados. En el acta de la reunión correspondiente se dejará constancia del cumplimiento de este precepto ARTÍCULO CINCUENTA Y TRES: LIQUIDACION DE PERDIDAS Y GANANCIAS: Para liquidar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y establecer la
21 Código: Versión: Pág. 21 / 26 cuantía de unas y otras, deberán sentarse en los libros las sumas que se destinen a atender a las siguientes provisiones: a) Reservas establecidas por la Ley para las compañías de seguros b) Para el impuesto sobre la renta y sus complementarios, la suma que conforme a las leyes tributarias entonces vigentes sea necesaria para cubrir este pasivo. Tales apropiaciones, como cualquier otra necesaria para proteger los activos sociales, como créditos por cobrar, inversiones, etc., serán fijadas por la Presidencia de la Sociedad c) De las utilidades líquidas la Asamblea apropiará el diez por ciento (10%) para la reserva legal hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito d) Entre los Accionistas sólo serán distribuibles, en proporción al número de acciones, las utilidades sobrantes una vez hechas apropiaciones y las reservas anteriores e) Las reservas que creare la Asamblea deberán tener una destinación clara y determinada que no podrá variarse sino por disposición de la Asamblea al tenor del Artículo 453 del Código de Comercio f) Los dividendos se pagarán en la época o épocas que determine la Asamblea General y ésta podrá disponer en los términos indicados en el artículo siguiente, que dicho pago se haga en acciones liberadas de la misma sociedad ARTÍCULO CINCUENTA Y CUATRO: CAPITALIZACION DE DIVIDENDOS : La Asamblea con una mayoría de votos que establezca la Ley, podrán disponer que todo o parte de los dividendos decretados se entreguen a los Accionistas en acciones de la misma Sociedad, al tenor del Artículo 455 del Código de Comercio. CAPITULO OCTAVO: DISOLUCION Y LIQUIDACION: ARTÍCULO CINCUENTA Y CINCO: DISOLUCION La Sociedad se disolverá: - a) Por vencimiento del término previsto para su duración si no hubiere sido prorrogado válidamente; b) Por decisión de la Asamblea General, adoptada conforme a los Estatutos debidamente legalizada y c) Por Resolución de Autoridad competente y por las causales y con las formalidades previstas en las leyes vigentes ARTÍCULO CINCUENTA Y SEIS: PERDIDA DEL CAPITAL SOCIAL: La Asamblea General deberá ordenar la disolución de la Sociedad cuando ocurran
22 Código: Versión: Pág. 22 / 26 pérdidas que reduzcan el patrimonio neto, por debajo del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito, salvo que los Accionistas repongan inmediatamente el capital perdido ARTÍCULO CINCUENTA Y SIETE: LIQUIDACION: Disuelta la Sociedad, se procederá su liquidación por la persona o personas que designe la Asamblea General con el visto bueno del Superintendente Bancario ARTÍCULO CINCUENTA Y OCHO: REGIMEN DE LIQUIDACION: La liquidación de la Sociedad se hará conforme a las leyes vigentes y observando las siguientes reglas, en cuanto las mismas leyes no dispongan otra cosa: a) La Junta Directiva continuará actuando hasta la clausura de la liquidación como simple asesora del liquidador, sin atribuciones especiales b) Los Accionistas serán convocados y se reunirán personalmente o debidamente representados, en las misma circunstancias de tiempo, lugar y modo previstas en los Estatutos para las reuniones de la Asamblea General c) Para aprobar las Cuentas periódicas rendidas por el liquidador o las ocasionales que se exijan, lo mismo que para autorizar adjudicaciones de bienes en especie, conceder ventajas especiales a los deudores de la Sociedad y llevar a cabo las transacciones y los desistimientos que fueren necesarios o convenientes para facilitar o concluir la liquidación, bastará el voto favorable de quienes presenten el cincuenta y uno por ciento (51%) de las acciones representadas en la sesión d) Para la aprobación de la cuenta final de la liquidación se tendrá en cuenta lo previsto en el Código de Comercio ARTÍCULO CINCUENTA Y NUEVE: FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DURANTE LA LIQUIDACION: Durante el período de liquidación la Asamblea General conservará sus facultades estatutarias limitadas únicamente en cuanto sean compatibles con el nuevo estado de la Sociedad y deberá reunirse en forma ordinaria como antes, para conocer los estados de liquidación que deban presentar los liquidadores, confirmar o revocar los nombramientos de éstos o del Revisor Fiscal, reformar sus poderes y atribuciones, pudiendo ampliárselos pero
23 Código: Versión: Pág. 23 / 26 no limitárselos en cuanto sean conferidos por la ley, y tomar todas las medidas que tiendan a la pronta y oportuna clausura de la liquidación ARTÍCULO SESENTA: CAPACIDAD JURIDICA: Disuelta la Sociedad esta conservará su personería jurídica pero su capacidad queda limitada a la realización de aquellos actos o contratos tendientes a la liquidación ARTÍCULO SESENTA Y UNO: PRORROGA AUTOMATICA: Cuando la Asamblea General o la Junta Directiva no hagan oportunamente las elecciones o nombramientos que les corresponde hacer, conforme a los Estatutos, se entenderá prorrogado el período de los anteriormente nombrados o elegidos hasta cuando se haga la elección o nombramiento correspondiente ARTÍCULO SESENTA Y DOS: ARTÍCULO SESENTA Y DOS: INVITADOS: Tanto la Asamblea como la Junta Directiva podrán citar o invitar a las personas cuyos informes o conceptos interesen a la Sociedad, las que tendrán voz, sin derecho a voto, en las reuniones a que asisten CAPITULO SESENTA Y TRES: SECRETARIO DE LA ASAMBLEA Y DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva tendrán un Secretario, que será la misma persona, y será designado por la Asamblea General de Accionistas. El Secretario actuará exclusivamente como secretario de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva y le corresponderá autenticar las Actas y las copias que de ellas se expidan ARTÍCULO SESENTA Y CUATRO: CLAUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias que surjan entre los accionistas o entre estos y la Sociedad, por razón del contrato, serán decididas por un Tribunal de Arbitramento, cuyos miembros serán designados de común acuerdo por las partes, a menos que ellas convengan en nombrar uno solo (entendiéndose por parte la persona o el grupo de personas que sostengan una misma pretensión). En caso de que alguno de los nombrados no aceptare o falleciere o estuviere inhabilitado o incapacitado, las partes, también de común acuerdo, efectuarán la designación de su reemplazo, dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que se conozca la imposibilidad o no
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En la reunión ordinaria celebrada el día de hoy, la Asamblea General de Accionistas aprobó por unanimidad la siguiente proposición de reforma estatutaria: Proposición No. 3 A la Asamblea General de Accionistas

References: artículo 101
 Artículo 446
 Artículo 453
 Artículo 455
 Resolución 
 artículo 228
 Real Decreto