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Timestamp: 2017-11-21 19:28:43+00:00

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Operacion aduanera - Importaciones - Preguntas_frecuentes_carga - DIAN
El acceso a los servicios informáticos electrónicos para la ejecución de los procedimientos propios del Proceso de Importación - Carga se realizará por la siguiente dirección www.dian.gov.co / Importación - carga.
Mayor información en la sección “Ingreso al proceso de carga” del Manual Proceso de Carga que encontrará en www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos / Capacitación / Proceso importación – carga.
Las personas naturales que a nombre propio o a nombre de un tercero vayan a ingresar a los servicios informáticos electrónicos dispuestos para la ejecución del proceso de importación - carga, deben estar registradas ante la DIAN.
Se entiende que una persona natural se encuentra registrada ante la DIAN, cuando esté inscrita en el Registro Único Tributario porque está obligada a hacerlo, o inscrita en el Registro de Personas para uso de los servicios informáticos electrónicos.
Las cuentas que se habiliten no tendrán vencimiento; la persona natural mediante la opción de autogestión podrá realizar el cambio de contraseñas.
Mayor información en sección Habilitar cuenta de la Guía Procedimiento Autorización de Personas que encontrará en www.dian.gov.co / Otros servicios / Capacitación / Proceso importación – carga en el siguiente link: http://www.dian.gov.co/descargas/cargaimportacion/Autorizacion_carga.pdf
Para la inscripción y actualización del RUT tenga en cuenta las indicaciones en el documento "Actualización RUT y emisión mecanismo digital" que encuentra www.dian.gov.co / DIAN Virtual / Importación - carga.
1.1.4. Calidades de las personas que actúan en el proceso importación - carga, a través de los servicios informáticos electrónicos.
Mayor información en la página www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos / Capacitación / Proceso importación - carga / Cartillas / Guía procedimiento autorización de personas.
1.3. ¿Los servicios informáticos electrónicos reemplazan en su totalidad los servicios de SIGLO XXI para carga, declaraciones de importación y tránsito aduanero?
Las operaciones de tránsito aduanero (excepto del transbordo internacional) se seguirán realizando manualmente y el registro de la operación en la administración de salida y de llegada, se realizará a través de los servicios de SIGLO XXI.
1.4. Acceso a servicios informáticos de SIGLO XXI
Los servicios informáticos electrónicos reemplazan en su totalidad el módulo de carga de los servicios de SIGLO XXI; en caso de contingencia, el procedimiento se debe realizar de acuerdo con lo estipulado en la Resolución 7941 de 26 de agosto de 2008, arts. 21º y 108º, así como en la Resolución 00508 de 21 de noviembre de 2008, Resolución 3942 de 17 de abril de 2009 y Circular externa 032 de 30 de Abril de 2009.
1.5. ¿Cómo se utiliza el mecanismo de firma digital?
No, las personas que son autorizadas por el representante legal de una organización o por quien éste autorice, para el acceso a los servicios informáticos electrónicos, no requieren estar inscritas en el RUT, salvo que por otras responsabilidades personales estén obligadas a hacerlo.
1.8. ¿Puede una misma persona ser autorizada para más de una organización?
Aviso de arribo y
Medio de transporte que lleguen al país con carga o que a su vez sean medio de transporte y mercancía a importar
Avisar llegada
Avisar finalización
Planilla de envío: Transportador internacional, agente marítimo, agente de carga internacional o puerto, según el modo de transporte e Intermediario de tráfico postal y envíos urgentes para los casos de cambio de modalidad de mercancía que ingresó por la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes.
Planilla de recepción: Depósito habilitado o zona franca e intermediario de tráfico postal y envíos urgentes.
2.3 ¿Qué servicios informáticos están dispuestos para la ejecución de los procedimientos propios del proceso de carga?
Presentación de información por envío de archivos, para documentar carga, consolidar carga, manifestar carga, e informar los detalles de las unidades de carga recibidas y con el fin de garantizar la ejecución de las operaciones aduaneras, se hace necesario establecer medidas de contingencia cuando se presenten fallas en el funcionamiento de los servicios informáticos electrónicos. Para este servicio, la DIAN pone a disposición de los usuarios el Prevalidador de Carga y el Prevalidador de Contingencia que le permitirán generar los archivos que se van a enviar, con las especificaciones técnicas requeridas.
Mayor información en Manual Proceso de Carga y video prevalidador que encontrará en www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos / Capacitación / Proceso importación - carga.
2.4. ¿Los documentos deben imprimirse y presentarse en papel como en la actualidad?
En el proceso de importación - carga se elimina la presentación física de los documentos. No se requiere la impresión de los mismos. A través del asunto, el usuario podrá revisar los documentos electrónicos que se visualizan en archivos pdf, y trámites realizados y consultar la próxima tarea a realizar.
Con el fin de que el usuario pueda realizar consultas pertinentes a los documentos incorporados o generados a través de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, en el proceso de Importación - carga / Carga, encontrará la opción de "Reportes".
El servicio informático electrónico de diligenciamiento virtual le permite al usuario generar imágenes de los documentos electrónicos en estado temporal, con el fin de realizar las revisiones que considere necesarias.
2.8. ¿Cuáles son las especificaciones técnicas de los archivos que se envían a través de los servicios informáticos electrónicos para la presentación de información por envío de archivos?
La DIAN mediante Resolución 9896 de 2008 estableció las especificaciones técnicas para el envío de información a través del servicio de presentación de información por envío de archivos, aplicable para documentos de transporte, manifiestos de carga e informe de los detalles de carga recibida. Y la Resolución 00508 de 21 de noviembre de 2008 incluye los casos en que se requiera aplicar las medidas de contingencia.
2.9. El nuevo proceso de carga establecido en el Decreto 2101 de 2008, ¿a partir de cuándo aplica?
El nuevo proceso de carga aplica para la carga embarcada a partir de la fecha de entrada en vigencia del Decreto 2101 de 2008.
2.10 ¿Por medio de cuál decreto se establece la entrada en vigencia del nuevo proceso de carga?
El Decreto 270 del 30 de enero de 2009 aplaza hasta el 1° de mayo de 2009 la entrada en vigencia del Decreto 2101 de 2008, aplazado mediante los Decretos 2354, 3555, 4132 y 4496 de 2008, salvo lo dispuesto en el articulo 21, el cual entró a regir el 13 de junio de 2008.
2.11. ¿Existe un servicio para descargar la información actualizada de las tablas paramétricas que se utilizan en los diferentes formatos del proceso de carga?
Sí, existe un servicio que permite descargar en archivos xml o excel la información de las tablas paramétricas con el fin de actualizar la información del los prevalidadores vigentes o los sistemas propios de las empresas que generan internamente dichos archivos. Ver Manual tablas paramétricas, en www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos / Capacitación / Proceso importación - carga / Cartillas.
2.12. ¿Cómo debe entenderse la transitoriedad establecida en el artículo 32 del Decreto 2101 de 2008, para efectos de ejecutar los procesos a través de los servicios informáticos electrónicos SIGLO XXI o los servicios informáticos electrónicos de la DIAN?
El artículo 32 del Decreto 2101 del 2008, modificado por los Decretos 4132 y 4496 del 2008 y 270 del 2009, expresa que el proceso de carga establecido en dicho decreto aplica para las mercancías embarcadas a partir del 1 de mayo del 2009.
La Resolución 3942 del 2009 en su artículo 21 establece que se entiende como fecha de embarque de una mercancía, la fecha de emisión del documento de transporte hijo o directo.
Así mismo, el mencionado artículo 21 estableció que si en un medio de transporte que llegue al país a partir del 1 de mayo del 2009, viene carga con por lo menos un documento de transporte con fecha de emisión (embarque) anterior a esta fecha, el procedimiento que se debe adelantar es el establecido antes de la vigencia del Decreto 2101 de 2008, o sea a través de los servicios informáticos electrónicos SIGLO XXI, por ende todos los usuarios aduaneros que participan en la cadena logística deben realizar sus trámites a través de este servicio. Al respecto, se expidió la Circular 32 del 30 abril del 2009 por parte del Director de Gestión de Aduanas.
3.2 ¿Cuáles son y qué significan cada uno de los estados en los que se puede encontrar un documento de transporte?
Temporal: el documento ha sido guardado
No, el contenedor es una unidad de carga, por lo tanto al enviar la información del documento de transporte se debe informar la cantidad de bultos que contiene dicha unidad de carga (contenedor).
3.8 ¿Qué se debe informar como descripción de la mercancía?
Mediante las Resoluciones 0009 de febrero 18 de 1987, 0001 de diciembre 1 de 1995, 0006 de diciembre de 2000 y 012 de mayo de 2003 el Consejo Nacional de Estupefacientes establece las sustancias controladas que se consideran precursores.
3.10 Que es el número CAS?
Razón social: A la orden
Departamento y municipio: Se deben registrar como datos comodines los correspondientes al Departamento y ciudad/Municipio por donde ingresara la mercancía al país.
3.13. ¿Cuándo se debe registrar en la casilla "Disposición de carga" las disposiciones: Envíos de correspondencia, Mensajería especializada, Equipaje acompañado ingresado como carga, Depósito franco / Provisiones a bordo para consumo y para llevar, Convenios internacionales?
Estas disposiciones se deben registrar en los siguientes casos:
·	Envíos de correspondencia: cuando se trate de documentos de transporte que relacionen correspondencia únicamente.
·	Mensajería especializada: cuando se trate de documentos de transporte que relacionen envíos postales y/o correspondencia y envíos urgentes.
·	Equipaje acompañado ingresado como carga: cuando el transportador comercial por capacidad de peso o volumen no pueda traer el equipaje acompañado de un viajero en el mismo medio de transporte en el cual este viaja y deba traerlo en otro medio de transporte de otra empresa transportadora la cual le elabore un documento de transporte por este tipo de carga.
·	Depósito franco / Provisiones a bordo para consumo y para llevar: cuando se trate de documentos de transporte que relacionen mercancías que vengan consignadas a los depósitos habilitados de provisiones de a bordo para consumo y para llevar o francos.
·	Convenios internacionales: cuando se trate de documentos de transporte que relacionen mercancías destinadas a dar cumplimiento a convenios internacionales con tratamientos aduaneros preferenciales contemplados por la normatividad aduanera vigente.
3.14. Cuando el documento de transporte hijo viene consignado al importador y al OTM, el NIT que debemos ingresar a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN como consignatario del documento hijo es el del Operador de Transporte Multimodal o el NIT del importador ?
El manifiesto puede ser modificado o reemplazado dependiendo el estado en que se encuentre. Si el estado es temporal el manifiesto puede actualizarse lo que le permitirá realizar los cambios que requiera. Si se encuentra en estado definitivo debe reemplazarlo, esto le permitirá hacer modificaciones que desee pero debe tener en cuenta que se generará un nuevo número de formulario. Si frente al manifiesto de carga ya se dio aviso de ingreso, el mismo no se podrá reemplazar.
Para realizar estas modificaciones debe ingresar por la opción Manifestar carga y seleccionar Consulta de manifiesto, para que pueda realizar la búsqueda.
El aviso de arribo lo presenta el transportador cuando va arribar al territorio aduanero nacional un medio de transporte en lastre o con pasajeros y significa que el transportador informa a la DIAN la fecha y hora en que el medio de transporte llegará al lugar de ingreso habilitado en Colombia.
Ingresar por la opción Carga/Aviso de arribo.
El aviso de llegada lo presenta el transportador al momento de la llegada de un medio de transporte con carga, pasajeros, en lastre o combinado al territorio aduanero nacional.
Mayor información en el Manual Proceso de Carga, Sección 2.4, que encontrará en www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos / Capacitación / Proceso importación - carga
5.3. ¿A través de qué procedimiento debe un transportador avisar la llegada de un medio de transporte que vaya a llegar al país para hacer escala técnica, ya sea de mantenimiento, reaprovisionamiento o cargar mercancía de salida, pero no viene en lastre sino que trae carga que no va a ser descargada en el puerto o aeropuerto?
Debe informar el arribo de este medio de transporte a través del aviso de arribo y cuando llegue al territorio nacional, dar aviso de llegada.
El transportador, el agente marítimo, el agente de carga internacional, el muelle o puerto y el intermediario de tráfico postal y envíos urgentes dependiendo de quien sea el responsable de la carga después de cumplidos los procedimientos propios del descargue.
Los tránsitos aduaneros (DTA, Cabotaje, Continuación de Viaje) se seguirán realizando de la misma forma como se hacen antes de la entrada en vigencia del Decreto 2101 de 2008, a través de SIGLO XXI.
Las operaciones de transbordos se realizarán bajo el proceso Importación - Carga a través de los servicios informáticos electrónicos. Mayor información en el Manual Proceso de Carga, Sección 4, que encontrará en www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos / Capacitación / proceso importación -– carga.
Para efectos del envío de la información del formato 1353 "Información posterior documentos de transporte" en aplicación de la contingencia, ¿se puede recuperar la información de los formatos 1166 que se pudieron documentar a través de los servicios informáticos electrónicos?
Sí, existe un servicio para recuperar la información de los formatos 1166 documentados para efectos de preparar el archivo XML con la información del formato 1353; ver el numeral 11.1.6 del Manual Proceso de Carga dispuesto en www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos / Capacitación / Proceso importación - carga / Cartillas / Manual proceso de carga.
Fecha Modificación:10/28/2013

References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 32
 artículo 32
 Resolución 
 artículo 21
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