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Timestamp: 2018-12-14 22:59:48+00:00

Document:
Resolución de 8 de febrero de 2018, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas, para la utilización de la "Gestión Integrada de Servicios de Registro" como aplicación integral de registro
Vigencia desde 16 de Febrero de 2018
El Secretario General de Administración Digital y el Secretario General de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas, han suscrito, con fecha 15 de enero de 2018, un Convenio, para la utilización de la «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de registro.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaria General de Administración Digital) y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) para la utilización de la «gestión integrada de servicios de registro» (GEISER) como aplicación integral de registro
De otra parte, el Sr. don Alberto Sereno Álvarez, Secretario General de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas, actuando en nombre y representación de este organismo, nombrado para este cargo por Resolución de 25 de abril de 2012, de la Presidencia de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas, facultado expresamente para este acto en virtud de lo dispuesto en el artículo 9.1.d) de la Resolución de 20 de abril de 2017, de la Presidencia de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas, por la que se delegan competencias, y de conformidad con lo establecido en el artículo 19 del Real Decreto 1730/2007, de 21 de diciembre, por el que se crea la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas y se aprueba su Estatuto.
Sexto. Que el CSIC considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (en adelante GEISER), desarrollada por la SGAD, para la gestión de sus registros oficiales de entrada y salida y el intercambio tanto a nivel interno como con otros organismos, de la documentación en formato electrónico que acompaña a dichos registros.
1. Para la SGAD, la puesta a disposición del CSIC de la aplicación informática denominada «GEISER», como solución tecnológica para la gestión de los libros de registro de entrada y salida de dicho organismo, así como para la interconexión electrónica de su registro con el Sistema de Interconexión de Registros y el Registro Electrónico.
2. Para el CSIC el uso de la aplicación citada, con sus propios recursos, para contribuir a la racionalización del uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las Administraciones y, adaptar sus sistemas de información a los requisitos mínimos exigidos por la SGAD para el uso de la citada plataforma que figuran en el manual de usuario proporcionado por la SGAD.
3. La SGAD, y el CSIC se prestarán el soporte necesario para la solución de las incidencias técnicas, de carácter informático, de la aplicación, en los términos recogidos en la cláusula quinta de este Convenio.
1. La conexión de los usuarios del CSIC a la aplicación «GEISER» se hará a través de la Red SARA, gestionada por la SGAD, que adoptará las medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del tránsito de la información intercambiada.
2. La aplicación distinguirá entre el grupo de usuarios del CSIC y el de usuarios de la SGAD y otros organismos.
a) Adscribir al proyecto los medios humanos y técnicos necesarios para la adecuada adaptación e implantación inicial de la citada aplicación en el CSIC.
b) Proporcionar, antes de la puesta en producción de la aplicación, material para la autoformación específica del personal del CSIC encargado de dar soporte funcional e informático a la misma.
c) Proponer una lista de indicadores de seguimiento a los efectos de obtener la información necesaria durante la puesta a disposición de la aplicación «GEISER» en relación a la prestación del servicio por la SGAD, al CSIC.
2. El CSIC se compromete a:
a) Utilizar la aplicación GEISER para la gestión de su registro oficial de entrada/salida en sus oficinas de registro y unidades tramitadoras. En este sentido y, conforme a la experiencia registrada en el ejercicio inmediatamente anterior a la firma de este Convenio, el CSIC estima una previsión de uso de 127.103 asientos registrales.
1. La SGAD, realizará las labores de adaptación para la implantación inicial de la aplicación en el CSIC.
a) Configuración técnica de los parámetros de GEISER relacionados con la conexión a SIR de las oficinas del CSIC.
b) Configuración en GEISER de las unidades del CSIC no contenidas en el Directorio Común DIR3.
c) Configuración en GEISER de los gestores de los accesos a los distintos ámbitos del CSIC configurados en la aplicación.
a) Corresponderá al CSIC dar soporte a la solución de las mismas, siempre y cuando su causa se encuentre dentro de su propia red de comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores.
b) Corresponderá al CSIC atender y dar un primer nivel de soporte a las incidencias que se produzcan en relación con el uso y funcionamiento de la aplicación. La SGAD no atenderá directamente a los usuarios del CSIC.
c) Las incidencias fuera del ámbito de actuación del CSIC serán comunicadas por su unidad de informática a la unidad designada por la SGAD, quien proporcionará el soporte solicitado.
1.2 Incidencias evolutivas: Que serán aquellas que se produzcan a partir de la implantación inicial de la aplicación en el CSIC y, en concreto, toda petición de modificación o alteración sugerida o solicitada por parte de este, de naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior.
Estas incidencias deberán ser analizadas conjuntamente por la unidad designada por la SGAD y por la unidad designada por el CSIC, siendo competencia de la SGAD asegurar, en concordancia con los requisitos y necesidades del resto de organismos usuarios de la aplicación, que en todo caso la aplicación evoluciona de acuerdo con una única línea de desarrollo que permita su extensión a otros Organismos o Entidades de la Administración General del Estado.
2. Por otra parte, la documentación electrónica contenida en la aplicación GEISER correspondiente a los registros del CSIC estará disponible en la aplicación por un periodo máximo de 1 año desde su entrada en el sistema.
Por su parte, el CSIC contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación GEISER con una contraprestación económica que se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se realizará conforme a los criterios establecidos en el anexo I de este Convenio.
En particular el CSIC ha estimado, para el primer año de vigencia del Convenio, que el uso de la aplicación en 25.455 asientos registrales, según lo que certifica en el anexo II de este Convenio, por lo que el alcance de la contraprestación económica es de 12.500 euros.
2018 25.455 12.500,00
2019 29.273 12.500,00
2020 33.663 12.500,00
2021 38.712 12.500,00
Para el pago de la contraprestación económica citada, el CSIC se compromete a satisfacer, por cada anualidad de duración de este Convenio, el importe correspondiente a la SGAD mediante la realización, dependiendo del régimen presupuestario aplicable, de un expediente de modificación presupuestaria, o mediante el ingreso en Tesoro Público con el impreso modelo 069, o el que le sustituya en su momento, que le será remitido por la SGAD para que ésta inicie, a posteriori, el correspondiente expediente de generación de crédito a las aplicaciones presupuestarias que determine.
Anualmente, con dos meses de antelación respecto a la fecha de la firma inicial del convenio, el CSIC, comunicará a la SGAD la estimación para el ejerció anual siguiente.
El Convenio será administrado por una Comisión de Seguimiento, formada por dos representantes de la SGAD, nombrados por su Secretario General, de los cuales uno que asumirá la Presidencia y tendrá voto de calidad en caso de empate en las votaciones y, dos representantes del CSIC, nombrados por su Presidente.
En caso de resolución, ambas partes deberán adoptar, de acuerdo con lo previsto en el artículo 52.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, las medidas necesarias para asegurar, en todo caso, el mantenimiento del servicio público electrónico a los ciudadanos prestado por el CSIC con las aplicaciones proporcionadas por la SGAD
El presente convenio tiene naturaleza administrativa, quedando excluido del ámbito de aplicación del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, de conformidad con lo dispuesto en el apartado c) o d) del artículo 4.1. de dicho texto legal, según le sea de aplicación.
Domingo Javier Molina Moscoso.–
El Secretario General de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas,
Alberto José Sereno Álvarez.
• Si 20.000 < N < 250.000, la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la vigencia del inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 12.500 euros.
• Si 250.000 ≤ N < 2.000.000 la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la vigencia inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 30.000 euros.
• Si 2.000.000 ≤ N la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la vigencia inicial del Convenio o de cada una de sus prórrogas será de 50.000 euros.
Don Alberto Sereno Álvarez, como Secretario General de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas, declara que durante el ejercicio 2016 el número de asientos registrales de entrada y salida que fueron realizados conjuntamente en las oficinas de registro que se incorporarán a la aplicación GEISER en las condiciones del presente Convenio/acuerdo, asciende a un total de 22.135 asientos registrales.
Para el periodo anual inicial de vigencia del Convenio, se estima un total de 25.455 asientos registrales.
Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 5 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, declara tener capacidad para financiar durante cada anualidad de vigencia del convenio, los compromisos financieros asumidos.
Fdo.: Alberto Sereno Álvarez.

References: Resolución 
 artículo 9
 Resolución 
 artículo 19
 Real Decreto 
 artículo 52
 Real Decreto 
 artículo 4