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Timestamp: 2020-08-03 10:15:24+00:00

Document:
Resolución de 13 de febrero de 2019, de la Dirección General de Servicios para las Familias y la Infancia, por la que se publica la Adenda al Convenio con la Comunidad de Madrid, para la difusión e implantación del Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales (SIUSS) y su aplicación informática
Segunda Aplicación del Reglamento 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018
Con fecha 25 de enero de 2019 se ha suscrito la Adenda al convenio entre el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y la Comunidad de Madrid.
Adenda al convenio sobre el sistema de información de usuarios de servicios sociales (SIUSS) entre la Administración General del Estado (Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social) y la Comunidad de Madrid (Consejería de Políticas Sociales y Familia)
a 25 de enero de 2019.
De una parte: De una parte, don Ángel Parreño Lizcano, Director General de Servicios para las Familias y la Infancia del Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social, nombrado mediante Real Decreto 1254/2018, de 5 de octubre (BOE número 242 de 6 de octubre de 2018) en nombre y representación del citado Ministerio, de conformidad con lo dispuesto en el apartado decimoséptimo de la Orden SSI/131/2013, de 17 de enero, sobre delegación de competencias, y en virtud del Real Decreto 104/2018, de 24 de agosto, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y se modifica el Real Decreto 595/2018, de 22 de junio, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales (BOE núm. 206 de 25 de agosto de 2018).
Y de otra: doña María Dolores Moreno Molino, Consejera de Políticas Sociales y Familia, nombrada por Decreto 63/2018, de 21 de mayo (BOCM n.o 121, de 22 de mayo), en nombre y representación de la Comunidad de Madrid, actuando en virtud de las competencias que le otorga el artículo 4.3 a) Ley 8/1999, de 9 de abril, de adecuación de la normativa de la Comunidad de Madrid a la ley estatal 4/1999, de 13 de enero y el artículo 41 a) de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid.
Que la Administración General del Estado a través del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (actual Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social) y la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Asuntos Sociales (actual Consejería de Políticas Sociales y Familia) firmaron con fecha 28 de abril de 2014, un Convenio para la difusión e implantación de SIUSS y su aplicación informática.
Que conforme a lo indicado en la cláusula segunda del citado convenio, el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (actual Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social) concede a la Comunidad de Madrid la licencia de uso para la utilización del programa informático, en entorno web, dentro del ámbito de la Administración Autonómica y las Corporaciones Locales de su territorio.
La Comunidad de Madrid se compromete a la implantación de SIUSS en las Corporaciones Locales de su territorio, dándoles acceso al programa informático.
Que tal como señala la cláusula tercera del citado convenio, la citada Comunidad Autónoma es responsable del fichero de datos personales denominado «Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales (SIUSS)», debidamente declarado e inscrito en el Registro de Ficheros de Datos Personales de la Agencia Española de Protección de Datos con el número 2133451803, siendo el mismo instrumental respecto a las competencias que las leyes le otorgan para la prestación de servicios sociales.
Que tal como señala la cláusula cuarta del citado convenio, el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (actual Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social), conforme a lo establecido en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), se constituye en «encargado del tratamiento» (en adelante encargado) y alojará en sus servidores la información contenida en el fichero «Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales (SIUSS)», del que es responsable la Comunidad Autónoma, tal como señala la cláusula tercera, limitándose su actuación al simple alojamiento y realización de tareas de backup y a la prestación al responsable de los servicios necesarios para que éste pueda usar la información, cargarla y explotarla, sin que pueda, en ningún caso, acceder a los datos personales que el fichero contiene.
Que tal como señala la cláusula séptima del citado convenio el Ministerio deberá instrumentalizar y poner a disposición del responsable del fichero, la Comunidad Autónoma, los medios necesarios para que tenga acceso en todo momento a su fichero y pueda realizar en él las actuaciones y explotaciones que tenga por conveniente.
Que tal como indica la cláusula undécima del convenio citado y en el Anexo suscrito «El encargado no podrá subcontratar las tareas encomendadas mediante el presente encargo. En caso de necesitar subcontratarlo se precisará la firma por las partes de un anexo a este Convenio, con indicación de los servicios a subcontratar y el adjudicatario de los mismos».
Que el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social, en virtud de sus competencias que le vienen atribuidas por el Real Decreto 1047/2018, de 24 de agosto, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y se modifica el Real Decreto 595/2018, de 22 de junio, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales (BOE núm. 206 de 25 de agosto de 2018), y de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 3/1983, de 25 de febrero que aprueba el Estatuto de Autonomía de la Comunidad de Madrid y le confiere competencias en materia de Acción Social y Servicios Sociales.
En observancia de lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, el Encargo de Tratamiento suscrito entre el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social y la Consejería de Políticas Sociales y Familia se regirá por las siguientes instrucciones al encargado del tratamiento:
La actividad de alojamiento de los datos conlleva la realización de tareas de backup y cuantos servicios adicionales resulten necesarios para que la Consejería de Políticas Sociales y Familia (Responsable) pueda usar, cargar y explotar la información en ella contenida en todo momento.
2. Identificación de los Datos Personales afectados/tratados: En el entorno SIUSS se tratan, evalúan y analizan los datos relativos a los usuarios de los servicios sociales prestados por profesionales en el ámbito de la Comunidad de Madrid. Estos datos, a los efectos del RGPD y de la Ley Orgánica 3/2018, tienen la consideración de datos especialmente protegidos.
5. Subcontratación: No podrá modificar o subcontratar a otro encargado, ni ceder los datos a un tercero sin la expresa autorización por escrito del Responsable en el plazo de 15 días hábiles desde la recepción de la solicitud de autorización. En el supuesto de que el Responsable lo autorice, el Encargado deberá de comunicar los datos de contacto del Subcontratista, avalando su idoneidad para el servicio externalizado.
El subcontratista ostentará la condición de encargado de tratamiento, siendo necesario a tal efecto que suscriba un acuerdo de Encargo de Tratamiento específico con el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social, adicional al presente.
6. Derechos de los Afectados y Colaboración con las Autoridades de Control: El Encargado deberá asistir al Responsable, en la respuesta a los afectados titulares de los datos en el ejercicio de sus derechos. A tal fin, cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación u oposición; en su caso, la portabilidad de los datos o el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas y aquellos otros que figuran en los artículos 12-22 del RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018, deberá comunicar a la mayor brevedad posible la solicitud al Responsable, y/o su Delegado de Protección de Datos teniendo en cuenta que el tiempo de respuesta al ciudadano no podrá superar el mes natural.
Responsable: Dirección General de Servicios Sociales e Integración Social.
Finalidad: Atención personalizada a los usuarios de las redes de servicios sociales para la intervención profesional a la demanda social de la C. Madrid.
Derechos a ejercer: acceso, rectificación u oposición; en su caso, cancelación, portabilidad de los datos y el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas
Datos de contacto: Calle Los Madrazo, 34 Madrid, protecciondatos-psociales@madrid.org.
Información Adicional: http://comunidad.madrid/gobierno/informacion-juridica-legislacion/proteccion-datos-comunidad-madrid.
7. Destino Final de los Datos Personales Tratados: Cumplida la prestación objeto del presente encargo, el Encargado deberá devolver todos los tratamientos de datos personales, al igual que cuanta documentación o soporte se haya elaborado como consecuencia de los mismos. Únicamente podrá conservar una copia anonimizada del tratamiento a los efectos probatorios en caso eventuales responsabilidades jurídicas futuras.»
Queda sin contenido el Anexo del Convenio firmado con fecha 28 de abril de 2014.
Todas las referencias efectuadas, en el convenio suscrito con fecha 28 de abril de 2014 con la Comunidad de Madrid, a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, se entenderán hechas al Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, cuya aplicación comenzó el 25 de mayo de 2018 y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, que entró en vigor el 7 de diciembre de 2018.
Todas las referencias efectuadas en el Convenio de 28 de abril de 2014 a la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, deben entenderse realizadas a los preceptos correspondiente de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector público.
Por la Comunidad de Madrid, la Consejera de Políticas Sociales y Familia,
María Dolores Moreno Molino.

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 4
 artículo 41
 artículo 12
 Real Decreto 
 Real Decreto