Source: https://salesphere.com/de/datenschutz-app-v2/
Timestamp: 2018-05-25 20:38:14+00:00

Document:
Datenschutz-App-V2 - SaleSphere
Datenschutzhinweise für die Nutzung der SaleSphere App der SaleSphere GmbH - für Android und iOS („Datenschutzerklärung“)
(1) "SaleSphere Website" bezeichnet die Marketingwebseite von SaleSphere unter der Internetadresse www.salesphere.com.
(2) "SaleSphere App" bezeichnet die App unter Android und iOS, die über Login an das SaleSphere Backend angeschlossen ist.
(3) "SaleSphere Backend" bezeichnet die Verwaltung der kundenbezogenen Produktdaten (Mandant).
§ 3 Datenverarbeitung durch SaleSphere
(1) Indem Sie die SaleSphere App („SaleSphere App“) herunterladen, auf sie zugreifen, sich registrieren lassen oder deren Inhalte nutzen oder herunterladen, erklären Sie sich einverstanden mit dieser Datenschutzerklärung.
(2) Bevor Sie die SaleSphere App für Android und iOS Geräte nutzen können, benötigen Sie ein Google oder Apple Konto der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, Kalifornien 94043, USA oder der Apple Inc., Cupertino, Kalifornien, USA. Diesbezüglich gelten die Datenschutzbestimmungen der Google Inc. bzw. der Apple Inc., abrufbar unter: https://www.google.de/intl/de/policies/ bzw. https://www.apple.com/legal/privacy/de, über welches Sie die App beziehen können.
(3) Bei Nutzung der Testversion der SaleSphere App ist die Nutzung der SaleSphere App auf die Laufzeit der Testversion begrenzt, Ihre etwaig in die SaleSphere App geladene Daten werden nach Ablauf der Laufzeit der Testversion automatisch gelöscht, soweit Sie nicht die dauerhafte SaleSphere App erworben haben.
(4) Für das dauerhafte Abrufen von Inhalten der SaleSphere App und das dauerhafte Speichern Ihrer Daten auf dem SaleSphere Backend ist es notwendig, dass Sie eine Lizenz zur Nutzung der SaleSphere App erworben haben. Wenn Sie die SaleSphere App herunterladen, ohne dass Sie bereits eine SaleSphere App Lizenz erworben haben, so können Sie nur ausgewählte Inhalte ansehen. Wenn Sie bereits SaleSphere Kunde sind, können Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung/Passwort einloggen und nach Eingabe Ihrer PIN, die SaleSphere App Inhalte nutzen.
(5) Wenn Sie ein Abonnement in der SaleSphere App erwerben (In App Kauf), erstellt Apple Inc. bzw. Google Inc. eine eindeutige Abonnenten-ID für Sie und SaleSphere. Anhand dieser ID liefert Apple Inc. bzw. Google Inc. dann SaleSphere-Berichte mit Informationen des von Ihnen erworbenen Abonnements und das Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Wenn Sie alle Ihre Abonnements bei SaleSphere kündigen, wird die Abonnenten-ID von Apple Inc. bzw. Google Inc. nach 180 Tagen zurückgesetzt, sofern Sie das Abonnement nicht erneut erwerben. Diese Informationen werden an SaleSphere gegeben, damit SaleSphere einen Überblick über den Stand Ihrer Abonnements hat. Zu diesem Zweck verarbeitet SaleSphere diese von Apple Inc. bzw. Google Inc. zur Verfügung gestellten Daten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(a) Mandant (ein eindeutiger Name des kundenspezifischen SaleSphere Backends).
(b) optional, soweit Sie diese Daten freiwillig angeben, Kundendaten, d.h. Name, Vorname, Adresse und soweit zur Verfügung gestellt Telefonnummer.
(c) E-Mail-Adresse als Nutzername.
(e) Firmenname.
(f) Benötigte Lizenzen.
(g) Vor Abschicken der Registrierung müssen die Nutzungsbedingungen bestätigt und das Einverständnis mit dem Empfang einer Validierungs-E-Mail erklärt werden.
(h) Zum Abschluss der Registrierung müssen die Datenschutzerklärung und eine Validierungs-E-Mail bestätigt werden und ein Passwort festgelegt werden.
(i) Soweit der Newsletter von Ihnen durch Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung bestellt wird, muss die Einwilligungserklärung und eine Validierungs-E-Mail bestätigt werden (sog. Double-opt-in-Verfahren).
(j) Danach wird dem Nutzer ein persönliches SaleSphere Backend erstellt, wo er seine Produktdaten hochladen und neue Nutzer einladen kann.
(a) Interessenten an unserem Angebotsspektrum;
(b) Unsere Kunden.
(a) Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses mit dem Betroffenen;
(b) Verhinderung von „Fake“Accounts;
(c) Sicherung der Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter.
(a) Interne Abteilungen von SaleSphere und ihren Mitarbeiter;
(b) Kooperations und Vertriebspartner;
(c) Technische Dienste, soweit für das Vertragsverhältnis erforderlich;
(d) Öffentliche Stellen im Rahmen vorrangiger gesetzlicher Verpflichtung.
§ 5 Welche Daten werden im SaleSphere Backend erfasst und wie werden sie verwendet?
(a) Produktdaten, Produktname, Produktbeschreibung;
(b) Digitale Dokumente (z.B. Produktabbildungen, Produktbeschreibungen, PDF, Videos, Bilder, etc.);
(c) Unsere Kunden;
(d) Von Apple Inc. vergebene Abonnenten-ID bei In App Kauf und Berichte mit Informationen des von Kunden erworbenen Abonnements und das Land, in dem der Kunde seinen Wohnsitz hat.
(a) Unsere Kunden;
(b) Mitarbeiter unserer Kunden.
(a) Speicherung in einer Datenbank;
(b) Schutzvorkehrungen gegen den Zugriff Dritter;
(c) Zentrales Hochladen von Produktdaten des Kunden;
(d) Einladung weiterer Nutzer;
(e) Verwaltung von im Wege eines In App Kaufs erworbenen Abonnements des Kunden.
(b) Kooperations- und Vertriebspartner;
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die im SaleSphere Backend gespeichert Daten dann der Fall, wenn die Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrages kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
§ 6 Welche Daten werden in der SaleSphere App erfasst und wie werden sie verwendet?
Nach Login mit den Registrierungsdaten auf einem Client (Android bzw. iOS) der SaleSphere App kann der Kunde die Produktdaten mit der Backend synchronisieren. Somit verfügt der Kunde über die aktuellen Informationen, die im Backend hinterlegt sind. Der komplette Inhalt kann auch lokal auf den Client runtergeladen werden und muss dann bei Bedarf manuell oder automatisiert aktualisiert werden. Ohne Internetverbindung ist keine Aktualisierung möglich. Es wird für jedes Ihrer Geräte eine eigene Device ID generiert. Allein bei einer Neuinstallation des betreffenden Gerätes kann diese sich ggf. ändern.
(a) Wie in § 4 (1) und § 5 (1);
(b) Hostname des zugreifenden Endgeräts (IP-Adresse);
(c) Datum und Uhrzeit der Anfrage;
(d) Übertragene Datenmenge, Clienttyp und Version und das verwendete Betriebssystem;
(e) Erster Login;
(f) Letzter Login;
(g) Im SaleSphere Backend gespeicherte Datenmenge;
(h) Anzahl User pro Mandant;
(i) Übermittlung von Fehlern.
(a) Wie in § 4 (3) und § 5 (3);
(b) Synchronisation der Produktdaten mit dem Backend.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten in der SalesShere App zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten zur Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrages kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
§ 7 Informationen zur Verwendung von Google Analytics für Firebase
Wir verwenden Google Analytics für Firebase, einen Analysedienst der Google Inc. (Google). Dabei handelt es sich um eine Echtzeit-Datenbank mit der wir Echtzeitinformationen in die eigene Website einbetten können und Nutzerdaten auswerten können. Die Daten werden anonymisiert an Google übermittelt. Der Einsatz von Google Analytics für Firebase dient dem Zweck Nutzerverhalten auszuwerten und dadurch unsere App nutzerfreundlicher zu gestalten und die Effektivität zu erhöhen, außerdem um Crashlogs zu übermitteln. Der Einsatz von Google Analytics für Firebase findet ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung statt. Sollten Sie in die Nutzung von Google Analytics für Firebase nicht vorab einwilligen, werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen zu Analysezwecken verarbeitet und keine Daten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics für Firebase ist nach Einholung Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google Analytics für Firebase können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google Analytics für Firebase erhalten Sie unter: https://firebase.google.com/support/privacy/.
§ 8 Datenübermittlung nur innerhalb der EU
§ 9 Übermittlung Ihrer Daten an Dritte
§10 Ihre Rechte:
§ 12 Änderung der Datenschutzbestimmungen
§ 13 Impressum/Kontaktdaten

References: § 3
 Art. 6

§ 5

§ 6
 § 4
 § 5
 § 4
 § 5

§ 7
 Art. 6

§ 8

§ 9

§10

§ 12

§ 13