Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-2321-de-2002-resolucion-100-002321-de?documento=legcol&contexto=legcol_75992041d1edf034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-08-19 13:30:23+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 100-002321 DE 2002
RESOLUCIÓN 2321 DE 09 DE AGOSTO DE 2002
CONTENIDO:ENTES DEL SECTOR PÚBLICO. SE CREA EL COMITÉ TÉCNICO DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y SE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO PARA EL CASTIGO DE LAS DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO.
RESOLUCIÓN 100-002321 DE 2002
“Por la cual se crea el comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia de Sociedades y se establece el procedimiento para el castigo de las deudas de difícil cobro”.
en uso de sus atribuciones legales y, en especial, de las que le confiere el artículo 4º numeral 15, del Decreto-Ley 1080 de 1996 y el artículo 6º del Decreto 1282 de 2002, y
Que, de conformidad con el numeral 15 del artículo 4º del Decreto-Ley 1080 de 19 de junio de 1996, corresponde al Superintendente de Sociedades organizar y suprimir los órganos de asesoría y coordinación que considere necesarios para el desarrollo de las funciones de la entidad, con funcionarios que conformen la planta de personal de la Superintendencia de Sociedades;
Que la Circular Externa 32 de 14 de enero de 2000, emanada de la Contaduría General de la Nación, estableció el proceso de identificación y reclasificación de saldos por depurar e incorporación departidas no reconocidas en el estado financiero;
Que se considera conveniente establecer un procedimiento que facilite castigar los valores incobrables de las deudas de difícil cobro, siempre y cuando se hayan agotado los trámites administrativos y jurídicos tendientes a su recuperación, y
ART. 1º—De la creación del comité técnico de saneamiento contable. Crear, reglamentar e institucionalizar el comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia de Sociedades.
ART. 2º—De la integración del comité técnico de saneamiento contable. El comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia de Sociedades estará conformado así:
3. El coordinador del grupo de cobro persuasivo y jurisdicción coactiva.
PAR.—A las reuniones podrá ser citado cualquier funcionario de la Superintendencia de Sociedades que el comité considere necesaria su participación, el cual asistirá con voz pero sin voto.
ART. 3º—De las funciones del comité. Son funciones del comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia de Sociedades, las siguientes:
1. Asesorar al Superintendente de Sociedades en la determinación de las políticas, montos objeto de depuración y procedimientos que sobre saneamiento contable debe cumplir la entidad.
3. Aprobar, mediante acta, cuando exista prueba sumaria, la depuración y/o descargue de los registros contables de la superintendencia, cuando el monto de cada obligación no supere los cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, incluidos, intereses, sanciones y actualización.
7. Recomendar al Superintendente de Sociedades el castigo de los valores incobrables de las deudas de difícil cobro que superen el monto de cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, siempre y cuando se hayan agotado los mecanismos jurídicos y técnicos para su recuperación.
8. Recomendar al Superintendente de Sociedades las acciones disciplinarias, fiscales y penales a que haya lugar.
10. Las demás que le sean asignadas por el Superintendente de Sociedades. Según la naturaleza de sus funciones.
2. Preparar un informe de la gestión del comité y de la ejecución de sus decisiones, el cual será entregado al Superintendente de Sociedades y a los miembros del comité cada mes.
4. Las demás que le sean asignadas por el comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia de Sociedades.
ART. 5º—De las reuniones del comité. Las reuniones del comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia de Sociedades serán convocadas en forma escrita por el presidente del mismo, indicando fecha, hora y lugar en que se llevará acabo cada sesión.
PAR. 1º—El comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia de Sociedades se reunirá al menos una vez por mes y cuando las circunstancias lo exijan. En todo caso, las sesiones ordinarias deberán efectuarse dentro de la primera quincena de cada mes.
ART. 6º—Del procedimiento para el castigo de deudas de difícil cobro que presentan una situación de incobrabilidad. El procedimiento sobre las deudas de difícil cobro y su castigo contra las respectivas provisiones, es el siguiente:
1. El grupo de contabilidad presentará semestralmente al secretario general un informe sobre las deudas de difícil cobro. El término para la presentación del informe será el último día hábil del mes siguiente al semestre al cual se refiere la información.
2. Con base en el documento anterior, el secretario general solicitará al grupo de jurisdicción coactiva y cobro persuasivo un informe de la gestión de cobro de los valores relacionados, en el que se indiquen los trámites realizados y las razones por las cuales no se ha podido recaudar, dentro de su competencia, las deudas de difícil cobro.
El informe del grupo de jurisdicción coactiva y cobro persuasivo deberá ser presentado dentro de los quince (15) días calendario contados a partir de la solicitud del secretario general.
3. Con la información relacionada anteriormente, el secretario general citará al comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia de Sociedades para su respectivo análisis y aprobación y/o recomendación que indique si se han agotado idónea y jurídicamente los pasos para el cobro y si del estudio se desprende la incobrabilidad de los valores contenidos en los informes.
4. Obtenido el concepto favorable sobre su viabilidad y pertinencia contable y jurídica del comité técnico de saneamiento contable, el secretario general informará al Superintendente de Sociedades acerca del castigo de los valores incobrables.
La decisión del Superintendente de Sociedades deberá quedar consignada en acto administrativo, el cual será el soporte del comprobante de contabilidad.
PAR.—Los grupos de contabilidad y de jurisdicción coactiva y cobro persuasivo podrán solicitar en cualquier momento el castigo de las deudas de difícil cobro que puedan considerar incobrables, para lo cual se seguirá el procedimiento descrito anteriormente.
ART. 7º—Del Control. La oficina de control interno de la Superintendencia de Sociedades deberá verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente resolución.
ART. 8º—De la vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 4
 artículo 6
 artículo 4
 resolución