Source: https://kryptos.co/dane-nauczycieli-w-sio/
Timestamp: 2017-09-20 14:36:46+00:00

Document:
Dane nauczycieli w SIO - działanie zasadne? - Kryptos24Program dla ABI
Przetwarzanie danych osobowych nauczycieli w SIO jest zasadne?
Wielu nauczycieli zgłasza zastrzeżenia do mnogości ich danych osobowych gromadzonych na podstawie Ustawy o Systemie Informacji Oświatowej (SIO). Dlaczego jest ich tak wiele? Czy to rzeczywiście potrzebne? Komu i po co? Organ prowadzący przetwarza dane nauczycieli w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 19.02.2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. Nr 49, poz. 463, z późn zm.).
Przetwarzaniu podlegają m.in. imiona i nazwiska nauczycieli, choć w Ustawie o takich danych się nie wspomina. Organ argumentuje, że takie dane są niezbędne do tego, by mógł realizować ustawowe obowiązki. Czy słusznie? Dane nauczycieli w SIO są konieczne i bezpieczne, a przetwarzanie danych osobowych w SIO jest legalne.
Podmioty powołujące się na obowiązek wynikający z przepisów prawa przetwarzają niekiedy dane osobowe w zakresie szerszym, aniżeli pozwalają na to konkretne przepisy. Jako przykład posłużyć może chociażby przetwarzanie przez j.s.t. danych osobowych nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych w oparciu o przepisy wspomnianej ustawy o systemie informacji oświatowej. Zgodnie z art. 3 ust. 4 pkt 1 ustawy zbiór danych o wspomnianych osobach zawiera informacje na temat numeru PESEL, płci, roku urodzenia, formy i wymiaru zatrudnienia, stopnia awansu zawodowego, wykształcenia, przygotowania pedagogicznego, a także informacje o formie kształcenia i doskonalenia, sprawowanych funkcjach i zajmowanych stanowiskach, rodzajach prowadzonych zajęć albo przyczynach nieprowadzenia zajęć, stażu pracy, wysokości wynagrodzenia z wyszczególnieniem jego składników i wysokości niektórych dodatków. Zdarza się, że podobnie jak w zaprezentowanym przykładzie j.s.t., powołując się na ww. przepis, przetwarzają także imiona i nazwiska nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych. Tymczasem w świetle przywołanej regulacji oczywistym jest, że nie są do tego uprawnione.
Gromadzenie takich danych osobowych o nauczycielach przez podmioty prowadzące bazy danych oświatowych odbywa się w oparciu o przepisy prawa i tym samym jest spełniona podstawa do przetwarzania danych z ustawy o ochronie danych osobowych. Na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych legalność przetwarzania takich danych, jak np. imię, nazwisko, adres zamieszkania, uzależniona jest od spełnienia przez administratora danych jednej z przesłanek określonych w art. 23 ust. 1 tej ustawy.
Gromadzenie danych osobowych, jako jedna z form ich przetwarzania, jest dopuszczalne m.in. wtedy, gdy jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy). Tym samym ustawa o ochronie danych osobowych odsyła do przepisów szczególnych, regulujących działalność określonych podmiotów i instytucji, wskazujących w jakich przypadkach i w jakim zakresie mogą one przetwarzać, w tym udostępniać dane osobowe. Zakres danych o nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych gromadzonych w związku z utworzeniem systemu informacji oświatowej określa art. 3 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej Zgodnie z tym przepisem, zbiór danych o nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych zawiera następujące informacje: numer PESEL, płeć, rok urodzenia, formę i wymiar zatrudnienia, stopień awansu zawodowego, wykształcenie, przygotowanie pedagogiczne, a także informacje o formie kształcenia i doskonalenia, sprawowanych funkcjach i zajmowanych stanowiskach, rodzajach prowadzonych zajęć albo przyczynach nie prowadzenia zajęć, stażu pracy, wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników, wysokości dodatków, o których mowa w art. 54 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
Tym sposobem ustanowiona została podstawa do pozyskiwania we wskazanym wyżej zakresie danych osobowych nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych przez określone w przepisach powołanej ustawy podmioty prowadzące bazy danych oświatowych. Uprawnienie do pozyskiwania tych danych przez wskazane wyżej podmioty odpowiada bezwzględny obowiązek osoby, której dane dotyczą, do ich udostępnienia. W takim przypadku gromadzenie danych osobowych przez podmioty prowadzące bazy danych oświatowych znajduje uzasadnienie w 23 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ochronie danych osobowych i z uwagi na to nie może być uznane za niezgodne z jej przepisami. Przewidziana w Ustawie o Systemie Informacji Oświatowej konstrukcja prawna uprawnienia określonych w niej podmiotów do gromadzenia danych osobowych nauczycieli i odpowiadającego mu obowiązku do ich udostępnienia wyklucza możliwość uzależnienia udostępnienia wymienionych w jej art. 3 ust. 4 pkt 1 danych od wyrażenia zgody na ich przetwarzanie. Odnosząc się natomiast do kwestii zabezpieczenia danych osobowych, należy zwrócić uwagę na treść art. 12 ustawy o systemie informacji oświatowej, który stanowi, iż:
Dane nauczycieli w SIO są konieczne i bezpieczne, a przetwarzanie danych osobowych w SIO jest legalne.
Share the post "DANE NAUCZYCIELI W SIO"
Tagi: abi abi blog ABI Katowice ABI Nowy Sącz administrator bezpieczeństwa informacji administrator danych administrator danych osobowych dyrektor szkoły Generalny Inspektor Danych Osobowych Kryptos legalność SIO Ochrona Danych Osobowych program dla abi SIO Sprawozdanie GIODO ustawa o ochronie danych osobowych
« OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W BIBLIOTECE
DOROSŁY UCZEŃ A OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH »

References: art. 3
 art. 23
 art. 3
 art. 54
 art. 3
 art. 12