Source: https://mcb-legal.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerbungen/
Timestamp: 2020-04-02 04:04:53+00:00

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Datenschutzhinweise für Bewerbungen – münchow commandeur brügge
Datenschutzhinweise für Bewerbungen gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Mit nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“) über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die mit Ihrer Bewerbung und gegebenenfalls der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns verbunden sind.
Personenbezogene Daten sind dabei grundsätzlich alle Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind bzw. die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Ihr Name (Vor- und Zuname), Ihre Anschrift/Adresse, Ihre Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und telefonische Rufnummern oder Ihr Geburtsdatum.
Weiterhin sind von den Bewerberdaten ggf. vorhandene akademische Grade, Studienleistungen, Tätigkeitsnachweise und Leistungsbewertungen, Zeugnisse oder Angaben zur Sprachkenntnissen etc. umfasst.
Rechtsanwälte münchow commandeur brügge PartG mbB ist eine Partnerschaft mit beschränkter Berufshaftung nach dem Partnerschaftsgesellschaftsgesetz (PartGG) mit Sitz in Hamburg, eingetragen im Partnerschaftsregister (PR) des Amtsgerichts Hamburg unter der Nummer PR 625.
POST: Stadthausbrücke 7, 20355 Hamburg, Deutschland
MAIL: datenschutz@mcb-legal.de
TEL.: +49 (0)40 344 844
FAX: +49 (0)40 354 728
Ergänzend verweisen wir auf unser Impressum.
Inhalt, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass in den uns durch Sie zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein können.
Gemäß Art. 9 DS-GVO sind besondere Kategorien personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die religiöse Zugehörigkeit (z.B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder eine Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Auch die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Indentifikation (z.B. Lichtbilder, Bewerbungsfotos), Daten die Gesundheit betreffend (z.B. Angaben zu einem ggf. bestehenden Grade der Behinderung, GdB) stellen besondere Kategorien personenbezogener Daten dar.
Sollten die uns durch Sie zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf) besondere Kategorien personenbezogener Daten beinhalten, erheben wir diese nicht intendiert.
Wir bitten Sie daher an dieser Stelle ausdrücklich darum, uns derartige Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung nicht zur Verfügung zu stellen.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per elektronischer Kommunikation (E-Mail) Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben (z.B. Adresse, Name und Ihre Telefonnummer) können freiwillig getätigt werden.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein elektronisches Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten und Ihre Fragen beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO bei Vorliegen Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
HINWEIS: Wir weisen darauf hin, dass im Hinblick auf den angestrebten Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für die Begründung und anschließender ordnungsgemäße Durchführung und Abwicklung (insbesondere Abrechnung) des Beschäftigungsverhältnisses gesetzlich oder auch vertraglich erforderlich ist. Sofern Sie uns im Rahmen einer Bewerbung die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen sollten, hätte dies zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung schon nicht bearbeiten bzw. einzelne Pflichten aus dem Beschäftigungsverhältnis nicht erfüllen könnten.
Im Folgenden informieren wie Sie über die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
ENTSCHEIDUNG ÜBER BEGRÜNDUNG EINES BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSES
Bei einer Bewerbung um eine Tätigkeit in bzw. um ein Beschäftigungsverhältnis mit uns verarbeiten wir die uns durch Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten Daten für die Durchführung eben dieses Bewerbungsverfahrens.
Gemäß der Bestimmungen in Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG neu) ist die Verarbeitung personenbezogener Daten u.a. für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zulässig.
Die uns durch Sie zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben bei der Entscheidungsfindung im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens bzw. einer durch Sie eingereichten Bewerbung um eine Tätigkeit bzw. ein Beschäftigungsverhältnis in unserem Hause zugrunde gelegt. So verwenden wir die uns durch Sie im Rahmen Ihrer zur Verfügung gestellten Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation bei der Entscheidungsfindung, ob wir Sie im engeren Auswahlverfahren um eine Vakanz berücksichtigen bzw. um zu entscheiden, ob wir ein Beschäftigungsverhältnis mit unserem Hause eingehen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG neu.
DATENVERARBEITUNG BEI EINWILLIGUNG
Gegebenenfalls bieten wir Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses die Möglichkeit, zu entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten länger speichern zu dürfen, um Sie bei zukünftig passenden Vakanzen für ein Beschäftigungsverhältnis in unserem Hause kontaktieren zu dürfen. Sollten Sie der Aufnahme Ihrer Daten in einen entsprechenden Bewerberpool für zukünftig geeignete Vakanzen für ein Beschäftigungsverhältnis in unserem Hause zustimmen, so würde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer dahingehenden Einwilligung Ihrerseits erfolgen.
In einem solchen Fall ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG neu.
VERARBEITUNG BESONDERER PERSONENBEZOGENER DATEN BEI FREIWILLIGER ÜBERSENDUNG
Sollten Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung bzw. als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen entgegen unserer ausdrücklichen Bitte Ihre Person betreffende besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO zukommen lassen (wie z.B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession, Gewerkschaftszugehörigkeit, biometrische Daten wie z.B. Lichtbilder, Bewerbungsfotos oder azcg Angaben zu einem ggf. bestehenden Grade der Behinderung, GdB), so erfolgt die Speicherung dahingehender Daten auf Grundlage einer dahingehenden Einwilligung Ihrerseits nach Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 Satz 2 BDSG neu.
Mit einer – entgegen unserer ausdrücklichen Bitte erfolgenden – freiwilligen Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erklären Sie sich mit der Speicherung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden.
HINWEIS: Wir weisen Sie darauf, hin, dass wir etwaige uns durch Sie im Rahmen einer Bewerbung freiwillig zur Verfügung gestellte besondere Kategorien personenbezogener Daten bei einer Auswahlentscheidung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht berücksichtigen. Eine Ausnahme hiervon gilt lediglich für den Fall, dass wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gehalten sein sollten, diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu berücksichtigen. Dies gilt zum Beispiel für den Fall der gesetzlich vorgeschriebenen bevorzugten Berücksichtigung von Menschen mit einem Grad der Behinderung (GdB) für bestimmte Stellenausschreibungen.
BEZUGSQUELLEN PERSONENBEZOGENER DATEN
HINWEIS: Wir weisen darauf hin, dass wir bei der Suche von geeigneten Bewerbern/innen (m/w/d) für neu zu besetzende Stellen bzw. im Rahmen von Stellenausschreibungen personenbezogene Daten ggf. auch von dritter Seite erhalten. Hierbei kommen folgende Bezugsquellen für personenbezogene Daten in Betracht:
Personaldienstleister und Personalvermittler
Zeitarbeitsfirmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Behörden sowie andere staatliche Stellen, wie zum Beispiel die Agentur für Arbeit
Dabei verarbeiten wir die von den vorbenannten Stellen (Bezugsquellen) bezogenen personenbezogenen Daten las Bewerberdaten zu den oben genannten Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG neu.
Die uns durch Sie im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten Daten werden lediglich intern an die mit dem Bewerbungsverfahren und einer Auswahlentscheidung befassten Personen weitergeleitet, die Ihre Daten entsprechend nutzen.
Sollte es nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit unserem Hause kommen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in die in unserem Hause zu Ihrer Person geführte Personalakte übernehmen. Zudem erhalten die für die Durchführung und Abwicklung, insbesondere auch Abrechnung, des Beschäftigungsverhältnisses eingebundenen Personen (Lohnbuchhaltung, IT Bereich) die Daten für Zwecke der Durchführung, Abwicklung und Abrechnung des Beschäftigungsverhältnisses.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Es erfolgt zudem keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) oder an internationale Organisationen. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sämtliche uns durch Sie zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Rechtsanwälte münchow commandeur brügge PartG mbB ist neben den Websites www.mc-partner.de, www.mcb-legal.de, www.hamburg-fachanwalt.de und deren Unterseiten zudem in sozialen Netzwerken präsent. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, bestehenden Plattform-Profilen von Rechtsanwälte münchow commandeur brügge PartG mbB als sog. Follower zu folgen. Hiermit ist ggf. wiederum eine Datenverarbeitung verbunden.
Derzeit sind Rechtsanwälte münchow commandeur brügge PartG mbB sowie deren Berufsträger/innen (m/w/d) auf den Social Media-Plattformen LinkedIn und XING vertreten. Hinzu kommen Verlinkungen zu entsprechenden Profilen unserer Berufsträger/innen (m/w/d). Bitte entnehmen Sie Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die Bestimmungen zur Nutzung Ihrer Daten durch die jeweilige Plattform den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.
Bei der Plattform LinkedIn handelt es sich um ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das eine Vernetzung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Geschäftskontakten ermöglicht. Die einzelnen Nutzer können bei LinkedIn ein persönliches Profil von sich anlegen. Unternehmen können Unternehmensprofile erstellen.
LinkedIn bietet unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Anzeigen abzubestellen sowie Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. LinkedIn nutzt ferner Partner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, die Cookies setzen können. Solche Cookies können unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden. Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abrufbar.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen des Betreibers LinkedIn Corporation sind abrufbar unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Bei der Plattform XING handelt es sich um ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das eine Vernetzung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Geschäftskontakten ermöglicht. Die einzelnen Nutzer können bei XING ein persönliches Profil von sich anlegen. Unternehmen können beispielsweise Unternehmensprofile erstellen oder Stellenangebote auf XING veröffentlichen.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen des Betreibers XING SE sind abrufbar unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
Sollten wir nach einer Bewerbung Ihrerseits die zur Besetzung ausgeschriebene Stelle nicht mit Ihnen besetzen bzw. kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen, so werden wir die uns durch Sie zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nach Ablauf einer Frist von zwei Monaten nach Ablehnung löschen, es sei denn, Sie haben gemäß Ziffer 2 lit. b. (2) dieser Hinweise einer Weiterspeicherung Ihrer personenbezogenen Daten mittels entsprechender Einwilligung zugestimmt.
Sofern Sie eine dahingehende Einwilligung erklärt haben sollten, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der entsprechenden Einwilligung. In jedem Fall speichern wir Ihren Vor- und Zunamen und Ihre Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse) für die möglichst effiziente Bearbeitung einer ggf. neuen Bewerbung für die Dauer von maximal einem Jahr. Dies gilt gleichermaßen für eine ggf. erteilte Einwilligung Ihrerseits in die Aufnahme eines sog. Bewerberpools.
HINWEIS: Wir weisen darauf hin, dass sich ggf. längere Fristen für die Speicherung personenbezogener Daten daraus ergeben können, dass diese Daten zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von und gegen Rechtsansprüche vor einer Behörde notwendig sind oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen längere Aufbewahrungsfristen bestehen. In diesen Fällen werden die Daten solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DS-GVO: Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Datenrichtigkeit gemäß Art. 16 DS-GVO: Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
Löschungsrecht gemäß Art. 17 DS-GVO: Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO: Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO: Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO: Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
Beschwerderecht gemäß Art. 77 DS-GVO: Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
WIDERSPRUCH GEGEN ODER WIDERRUF DER DATENVERARBEITUNG
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie einen solchen uns gegenüber erklärt haben.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei der Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Bearbeitung fortführen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@mcb-legal.de.
Alternativ können Sie Ihren Widerruf oder Widerspruch gerne auch jederzeit durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder per E-Mail auch an info@mcb-legal.de richten.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Abkürzung für Transport Layer Security), weitläufiger bekannt unter der Vorgängerbezeichnung Secure Sockets Layer (SSL) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung.
Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben bleibt die jederzeitige Überarbeitung dieser Datenschutzhinweise vorbehalten.

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21