Source: https://www.pws-passau.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-07 21:32:15+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Seniorenresidenz Neustift – PWS Passau
Datenschutzinformation für Patienten und Bewohner
PWS GmbH & Co. – Seniorenresidenz Passau KG
“Seniorenresidenz Neustift”
Paul-Deppe-Str. 2 – 6
Telefon: +49 (0) 851 8660 – 0
E-Mail: info@pws-passau.de
Angaben gemäß den Vorgaben der EU-DS-GVO
Datenschutzinformation für Patienten und Bewohner der PWS GmbH & Co. Seniorenresidenz Passau KG
Unserer Seniorenresidenz ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen, dass wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie wissen lassen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck speichern und verwenden.
Verantwortlicher (für die Datenverarbeitung)
Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche PWS GmbH & Co. Seniorenresidenz Passau KG, vertreten durch Frau Beate Kainberger, Paula-Deppe-Str. 2-6, E-Mail: info@pws-passau.de, Telefonnummer: +49 (0) 851 86600, auf.
Weitere Informationen können der PWS GmbH & Co. Seniorenresidenz Passau KG Online-Datenschutzerklärung (https://pws-passau.de/seniorenresidenz-datenschutz.html) entnommen werden.
Wann werden in der Seniorenresidenz Daten verarbeitet
die betroffene Person zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke eingewilligt hat (z. B. Einwilligungserklärung in Anamnesebogen und zur Terminerinnerung, Datenweitergabe an Labore),
die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. abgeschlossener Behandlungsvertrag/Pflegevertrag, Abrechnung über externe Stellen)
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist (z. B. Datenweitergabe an Krankenkassen),
die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und die entgegenstehenden Interessen des Betroffenen nicht überwiegen (z. B. Datenweitergabe an Inkassobüro und Rechtsanwälte, Videoüberwachung)
Nutzung von Patienten- und Bewohnerdaten sowie ggf. Bevollmächtigten/gesetzlichen Betreuern für eigene Zwecke der PWS GmbH & Co. Seniorenresidenz Passau KG (interne Daten)
Gesundheitsdaten von Patienten und Bewohnern zum Zweck der Gesundheitsvorsorge und medizinischen Diagnostik gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
Personaldaten z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse von unseren Patienten, Bewohnern und ggf. Bevollmächtigten/gesetzlichen Betreuern zum Zwecke der ordentlichen Durchführung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligungserklärung) DSGVO
Kontaktdaten z. B. Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse von Patienten, Bewohnern und ggf. Bevollmächtigten/gesetzlichen Betreuern zum Zwecke der ordentlichen Durchführung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligungserklärung) DSGVO
Vertragsstammdaten z. B. Dokumentation des Behandlungsverlaufs von Patienten und Bewohnern zum Zwecke ordentlichen Durchführung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligungserklärung) DSGVO
Abrechnungsdaten z. B. Kontoverbindung, Krankenversicherung von Patienten, Bewohnern und ggf. Bevollmächtigten/gesetzlichen Betreuern zum Zwecke der ordentlichen Durchführung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. c (Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) DSGVO
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei der betroffenen Person bzw. ggf. bei dessen Bevollmächtigten/gesetzlichen Betreuer erhoben.
Beschreibung der Empfängergruppen
Interne Empfänger ergeben sich anhand der erforderlichen Zwecke (z. B. Durchführung des Behandlungsvertrags/Pflegevertrags, Abrechnungen)
Externe Empfänger ergeben sich überwiegend aus rechtlichen und vertraglichen Anforderungen (z. B. weitere Behandlungsärzte, Labore, Krankenkassen, Abrechnungsstellen, Ärztekammern, Kassenärztliche Vereinigungen, Auskunfteien)
Beschreibung der Herkunftsgruppen
Extern: Vorbehandelnder Arzt, externe Ärzte, Krankenkasse
Bewohnerakten werden gem. §13 Abs. 2 HeimG für mindestens 5 Jahre gespeichert.
Patientenakten werden gem. §630 f Abs. 3 BGB für mindestens 10 Jahre gespeichert.
Aufzeichnungen über Röntgenbehandlungen sind 30 Jahre lang nach der letzten Behandlung aufzubewahren.
Röntgenbilder und die Aufzeichnungen über Röntgenuntersuchungen sind zehn Jahre lang nach der letzten Untersuchung aufzubewahren.
Röntgenbilder und die Aufzeichnungen von Röntgenuntersuchungen einer Person, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, sind bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres dieser Person aufzubewahren.
Gemäß § 257 Handelsgesetzbuch sind folgende Unterlagen 10 Jahre aufzubewahren:
Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach §325 Abs. 2a, Lageberichte und Buchungsbelege
Gemäß § 257 Handelsgesetzbuch sind Handelsbriefe 6 Jahre aufzubewahren.
Die steuerrechtlich relevanten Unterlagen werden gemäß der Aufbewahrungsfirsten in §147 Abgabenordnung aufbewahrt.
Sofern personenbezogene Daten keinen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, sobald die genannten Zwecke entfallen sind.
Personenbezogene Daten werden in der Regel nicht in ein Drittland übermittelt. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. Kanada), durch Einwilligung, verbindliche Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules) oder abgeschlossenen EU – Standarddatenschutzklauseln geregelt.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu verlangen, ob sie persönlich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu stellt die PWS GmbH & Co. Seniorenresidenz Passau KG eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die jeweiligen Empfänger oder Kategorien zur Verfügung.
Gemäß Art. 16 DS-GVO hat die betroffene Person das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DS-GVO hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.
Gemäß Art. 18 DS-GVO hat die betroffene Person das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird,
die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO einlegt.
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die PWS GmbH & Co. Seniorenresidenz Passau KG verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die für die PWS GmbH & Co. Seniorenresidenz Passau KG zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für die PWS GmbH & Co. Seniorenresidenz Passau KG gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist:
Tel.: +49 8505 91927-0

References: Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 §13
 §630
 § 257
 §325
 § 257
 §147
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 37