Source: https://www.heidrunjuergens.de/datenschutz-fuer-bewerber/
Timestamp: 2020-08-03 18:03:47+00:00

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Datenschutz für Bewerber | Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
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wir freuen uns auf das persönliche Gespräch mit Ihnen! Zur Vorbereitung auf den Termin bei uns haben wir Ihnen einige Tipps und Informationen
Ein professionelles Vorstellungsgespräch bedarf einer professionellen Vorbereitung
Damit wir ein professionelles Vorstellungsgespräch mit Ihnen führen können, bitten wir Sie, sich entsprechend vorzubereiten. Informationen zu unserem Unternehmen sowie zu aktuellen Positionen finden Sie auf unserer Homepage (www.heidrunjuergens.de). Auch wir möchten uns auf das Gespräch mit Ihnen bestmöglich vorbereiten. Auf den nachfolgenden Seiten erhalten Sie daher unseren Bewerberfragebogen. Bitte senden Sie uns diesen ausgefüllt und nach Möglichkeit unterschrieben rechtzeitig vor Ihrem Termin per E-Mail zu. Bitte denken Sie auch an eventuell noch fehlende Zeugnisse.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Selbstverständlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung. Ihre Daten – pseudonymisiert oder in Klartext – leiten wir grundsätzlich nur mit Ihrem Einverständnis weiter.
Im Anschluss an Ihr Gespräch bieten wir Ihnen an, auf freiwilliger Basis ein kurzes Bewerbervideo aufzunehmen, um Sie so von Ihrer persönlichen Seite bei einem möglichen Arbeitgeber präsentieren zu können. In dem ein- bis zweiminütigen Video berichten Sie kurz von Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Motivation und Ihren privaten Interessen. Nutzen Sie die Chance und vermitteln Sie zusätzlich zu den Fakten auf Papier ein Bild von sich!
Persönlichkeitsfragebogen / BFI-10
Wir bieten Ihnen außerdem an, einen kurzen Fragebogen zur Persönlichkeit auszufüllen. Dies geschieht selbstverständlich auf rein freiwilliger Basis. Die Ergebnisse stellen wir Ihnen nach Auswertung per E-Mail zur Verfügung. Gern beantworten wir Ihre Fragen dazu im persönlichen Gespräch. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit unter 040 / 32 54 55 – 0 zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht, Unklarheiten mit uns zu besprechen.
Die nachfolgenden Bestimmungen dienen der Information von Bewerbern über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), insbesondere unter Berücksichtigung der Informationspflichten nach Art. 12 bis 14 DSGVO sowie zur Aufklärung über die nach der DSGVO bestehenden Betroffenenrechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 und Art. 34 DSGVO. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
E-Mail: info(at)heidrunjuergens.de
Tel.: +49 (0)(40) 32 54 55 0
Geschäftsführung: Heidrun Jürgens
II. Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)heidrunjuergens.de
III-. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich für eine Stellenausschreibung oder initiativ bewerben, erheben wir bei Ihnen Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachnamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n)) sowie weitere Daten, die für die Durchführung eines Personalvermittlungsverfahrens erforderlich sind, wie etwa Ihren Lebenslauf oder Zeugnisse. Wenn Sie uns darüber hinausgehende nicht erforderliche personenbezogene Daten von Ihnen (z. B. ein Foto) zur Verfügung stellen, geschieht dies aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung. Folgen der Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten: Die Bereitstellung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten ist für unsere Entscheidung, ob wir Sie als Kandidaten an Dritte zur Vermittlung vorschlagen können, erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir allerdings auch keine Entscheidung darüber treffen, ob wir Sie als Kandidaten an Dritte zur Vermittlung vorschlagen können. Außerdem kann es sein, dass wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Google) und/oder beruflichen Netzwerken (z. B. Xing, LinkedIn) weitere personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, die der Durchführung des Bewerbungsverfahrens dienen.
IV. Verarbeitungszweck
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Sie bei der Suche nach einem neuen beruflichen Wirkungskreis unterstützen zu können. Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten oder aus anderen öffentlichen Quellen zugänglichen personenbezogenen Daten sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form und speichern diese Daten in einer Bewerberdatenbank zum Zweck der Stellenvermittlung. Ihre Daten bilden die Grundlage unserer Vermittlungstätigkeit und werden, wenn notwendig, im Rahmen unserer Dienstleistung unseren Kunden in Auszügen pseudonymisiert oder in Klartext zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung u. a. rechtmäßig, wenn sie zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen aus öffentlich zugänglichen Quellen und/oder beruflichen Netzwerken verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung zulässig, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die berechtigten Interessen, die wir mit der Verarbeitung solcher Daten verfolgen, bestehen darin, Informationen zu Ihrer Person zu erfahren, die für unsere Vermittlungstätigkeit auch für Sie von Bedeutung sind (z. B. im Hinblick auf Ihre Geeignetheit für eine angefragte Position), die wir im Rahmen unserer Kandidatenbefragung jedoch nicht konkret erhoben haben.
Wenn die personenbezogenen Daten lediglich für einen „CV-Quick-Check“ erhoben werden, werden diese Daten nach dem CV-Quick-Check gelöscht, es sei denn, Sie möchten in die Bewerberdatenbank aufgenommen werden. Wenn Sie sich entschließen, in unsere Bewerberdatenbank aufgenommen zu werden, speichern wir die von uns erhobenen und die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten für die Dauer unserer Vermittlungstätigkeit. Erfolgt binnen 12 Monaten keine Vermittlung und/oder sollten Sie nicht ausdrücklich eine weitere Speicherung Ihrer Daten wünschen, löschen wir Ihre Daten unaufgefordert nach Ablauf von
12 Monaten. Selbstverständlich löschen wir Ihre Daten auch zu jedem anderen Zeitpunkt, zu dem Sie uns dazu auffordern, es sei denn, wir benötigen sie noch zu anderen gesetzlich zulässigen oder vorgeschriebenen Zwecken.
VII. Weitere Rechte
– Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem.
– Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich,
und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien
denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei
Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
–die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2
–die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies
b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur
Hinsichtlich der in (a) und (c) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu

References: Art. 12
 Art. 34
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9