Source: https://www.halfmarathondessables.com/fr/half-marathon-des-sables-fuerteventura/regulation-2020
Timestamp: 2020-07-08 05:38:13+00:00

Document:
REGLEMENT COURSE HALF MARATHON DES SABLES 2020
﻿ ART. 1 : ORGANISATION
WHAT AN ADVENTURE (WAA) organise le HALF MARATHON DES SABLES 2020 qui se déroulera du 20 au 27 septembre 2020 à FUERTEVENTURA (Îles Canaries) en Espagne.
Le HALF MARATHON DES SABLES est une course à pied, ouverte aux marcheurs, de 3 étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre selon plusieurs formats de distance, pouvant aller jusqu’à 125 kilomètres, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoire).
Est admis comme concurrent toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical attestant son aptitude à l'épreuve.
Vérifications techniques, administratives et médicales de 13h à 19h.
Transfert depuis l’hôtel Playitas vers la ligne de départ
22 et 23 septembre :
Etape 2 en autosuffisance alimentaire
Dernière étape en autosuffisance alimentaire jusqu’au déjeuner (inclus)
La physionomie de l'épreuve,
Les vérifications auront lieu le dimanche avant la course à PLAYITAS RESORT.
Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course et équipe médicale chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (voir ART. 23, 24, 26 et 27) avant de prendre le départ.
Pendant la course, chaque concurrent doit conserver son matériel : il est interdit de laisser un objet dans la tente, ou de s’en délester auprès de l'organisation. (Voir ART. 26 et 27).
• Chrono tag (petite carte servant au chronométrage à accrocher sur le sac à dos)
Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l'emplacement indiqué sous peine de pénalités. À tout moment les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 26 et 27).
En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque concurrent, les espaces restants disponibles pourront être utilisés par le concurrent pour le sponsoring individuel,
ex : T-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos... Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.
Le concurrent prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 27).
ART. 11 : ÉTAPES ET DISTANCES
Le kilométrage, les temps maximums autorisés et les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book distribué lors des contrôles techniques.
Deux formats de distances sont proposés :
Format 125 km (maximum)
Format 95 km (maximum)
Ces distances sont approximatives et dépendent du tracé de la course. Les distances exactes seront dévoilées dans les road book distribués la veille du départ de la course au moment des contrôles administratifs.
Étape 2 - NON STOP : La Lampe frontale doit être allumée dès la tombée de la nuit.
Ils sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à cinq suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité (voir ART. 26 et 27). Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque concurrent et d'assurer l'approvisionnement en eau (voir ART. 15). Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book.
Le temps de l'équipe correspondra au total des temps réalisés par ses 3 meilleurs membres, pénalités comprises.
Sur chaque CP, les concurrents peuvent recharger leurs bidons ou leur poche à eau aux citernes mises à disposition. À l'arrivée de l'étape, chaque concurrent se voit remettre 5 litres d'eau pour la nuit et les 10 premiers km de l’étape du lendemain. Le prochain approvisionnement en eau se fera sur le premier CP de l'étape du lendemain.
Une équipe médicale spécialisée en médecine d’urgence et sportive sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle interviendra sur le parcours, aux postes de contrôles et à l'arrivée de l'étape. Elle veillera à rapatrier au bivouac le concurrent ayant une défaillance physique ou morale.
Des véhicules avec médecins et/ou infirmier(e)s parcourent l’intégralité du tracé pour assurer une assistance réactive et efficace. Des véhicules complémentaires sont également en charge d’assurer la sécurité des coureurs et celle de l’épreuve dans son intégralité. Sur l’ensemble des 3 étapes, aucun soin ne sera réalisé concernant les petits ‘bobos’. Évidemment, les soins dits ‘urgents’ seront pris en considération avec la plus grande attention. Les équipes médicales seront les seuls décideurs pour laisser ou non un coureur poursuivre la course.
Les soins sur le bivouac nécessitant une intervention seront pris en charge. Concernant les petits ‘bobos’ relevant notamment de la podologie, des sessions d’éducation à l’auto-soin seront mis en place avec un encadrement médical.
Ces évolutions permettent de vous impliquer davantage dans l’aventure HMDS et de vous informer sur les bons gestes à réaliser.
Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (voir ART. 26 et 27).
En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par l’organisation. En cas d'abandon d'un concurrent, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à l’un des commissaires de course ou commissaires bivouac.
Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à PLAYITAS RESORT dans un délai maximum de 24 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par l’organisation. En attente de son transfert, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.
L'abandon ou la mise hors course d'un membre d'une équipe de plus de 3 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe (voir ART. 26 et 27).
Il est bon de rappeler que le HALF MARATHON DES SABLES est une épreuve en autosuffisance alimentaire, ceci afin de préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. Le ravitaillement pendant l'épreuve entraînera au minimum une pénalité de 3 heures, voire l'exclusion. Si un concurrent quitte l'axe du parcours au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra payer une amende forfaitaire (voir ART. 26 et 27).
Le parcours présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra se stopper sur l'axe du parcours et attendre les instructions des commissaires de course.
Les participants du HALF MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalités, suivant la configuration de l'étape. Pour les étapes, le parcours sera indiqué tous les 100 mètres environ, avec un balisage retro réfléchissant de nuit.
Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, lors des contrôles techniques. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc.…
L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 27). Des indications seront données chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats, lors du briefing.
Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve (nourriture, matériel, le kit course, etc...). Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques (voir ART. 26 et 27).
Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 21 au 24 septembre, comme suit :
21 septembre: déjeuner, dîner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
22, 23 septembre : petit déjeuner, déjeuner, diner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
24 septembre : petit déjeuner, déjeuner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Il est fortement recommandé de disposer d’un minimum soit de 2 000 k/calories par jour de course. Les réchauds à gaz sont formellement interdits. Les concurrents ne pourront pas s’approvisionner en nourriture et eau par leurs propres moyens durant la course sous peine de pénalité (voir ART. 26 et 27).
24 septembre : dîner de gala
Les concurrents ayant choisi un hébergement à Playitas Resort sont hébergés en demi-pension (petit déjeuner et dîner en buffet inclus).
une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange ou batterie,
8 cubes type « Knorr » (2 par jour). L’utilisation de ces cubes permet de remplacer efficacement les pastilles de sel, qui ne seront plus proposées aux coureurs,
100 euros en espèce
le certificat médical officiel fourni par l’organisation, dûment rempli et signé par le médecin moins de 90 jours avant le début de la course
Le chronotag
Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs.
Le montant total des droits d'engagement comprend :
4 nuits en demi-pension à Playitas Resort (type d’hébergement suivant l’offre choisie)
Assistance rapatriement (voir Art. 19)
Encadrement technique et médical de l'organisation pendant la course,
Médaille pour les "Finishers" et t-shirt,
À partir du1er décembre 2019
Offre appart hôtel
Offre accompagnant hôtel
L’organisation se réserve le droit de proposer des tarifs préférentiels.
• Lors de l’inscription, versement de la totalité du montant par CB ou virement bancaire.
• Lors de l’inscription, sélection de la méthode 3x sans frais par CB, le montant est calculé automatiquement, il est ensuite prélevé automatiquement chaque mois à date fixe pendant 3 mois. La méthode par virement bancaire peut également être sélectionnée, l’échéancier de paiement sera transmis par email à la suite de l’inscription.
• Lors de l’inscription, sélection de la méthode 10x sans frais par virement bancaire, les instructions sont alors transmises par email :
Échéancier (dates et montants)
Coordonnées du compte bancaire sur lequel faire les virements
Si le nombre de places pour l'édition est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.
L’inscription n’est validée qu’une fois la totalité du paiement reçu.
Tout retard de paiement sera majoré de 90 euros.
Dans le cadre de virement, les frais de banque sont à la charge du payeur. Tout virement doit être identifié avec le numéro d’inscription et le nom du concurrent.
Informations et documents obligatoires à fournir lors de l’inscription sur le site du HALF MARATHON DES SABLES :
Tous les renseignements d'identité du concurrent, ses coordonnées, ...
Dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par email à contact@halfmarathondessables.com
Le certificat médical officiel de l'organisation est disponible en téléchargement depuis le règlement de la course ou bien depuis le profil coureur. Il devra être rempli et signé par votre médecin à partir de 90 jours avant la course et devra être présenté impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le jour précédant la course. Seul le certificat médical original, daté et signé, sera accepté (photocopie non-valable). La non-présentation de ce document entraînera des pénalités (voir ART. 26 et 27).
Chaque coureur est libre de déclarer à la commission médicale les informations suivantes :
L’Organisation du HALF MARATHON DES SABLES a décidé de mettre en place le Programme QUARTZ Event destiné à protéger la santé des participants et à contribuer à un sport sans dopage.
Déclarer à la Commission Médicale les informations médicales suivantes :
Ne pas participer à la compétition en cas d’usage de :
Hormones de synthèse de la thyroïde sauf en cas d’ablation partielle ou totale de la thyroïde
ART. 25 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT REPORT D’INSCRIPTION
ART. 25.1 : Conditions générales
Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par e-mail à l’adresse contact@halfmarathondessables.com.
En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription réglée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :
150 euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement jusqu'au 20/04/20.
25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 21/04/20 et le 20/06/20.
50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 21/06/20 et le 20/08/20.
Passé la date du 20/08/20 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
CONDITIONS DE REPORT D’INSCRIPTION
Il est possible de reporter ou transférer son inscription sur une édition HMDS ultérieure durant l’année en cours ou l’année suivante :
Report sur la même destination (exemple : HMDS Fuerteventura 2020 à 2021)
Transfert sur une autre destination : (exemple : HMDS Fuerteventura 2020 à HMDS Peru 2020 ou 2021)
Les demandes de reports doivent être exprimées par e-mail à l’adresse contact@halfmarathondessables.com.
Pour toute inscription validée (avec paiement confirmé) avant le 31/01/2020 :
Le concurrent pourra reporter ou transférer son inscription jusqu’au 20/08/20 à minuit sans aucun frais
Après le 20/08/2020, 150€ de frais de dossiers seront retenus
Après le 15/09/2020, plus aucun report ou transfert ne sera possible
Pour toute inscription validée (avec paiement confirmé) à partir du 01/02/2020 :
Le concurrent pourra reporter ou transférer son inscription sur une édition future jusqu’au 15/09/20, 150€ de frais de dossier seront retenus
Si l’inscription est reportée ou transférée sur une offre plus chère, le concurrent devra régler la différence tarifaire. Dans le cas contraire, l’organisation remboursera la différence.
Il est possible de reporter ou transférer seulement une fois son inscription.
ART. 25.2 : Conditions particulières
En cas d’annulation d’une inscription reportée ou transférée, le barème d’annulation applicable est celui du règlement de l’inscription initiale, la date de réception de l’annulation faisant foi.
Pour les citoyens chinois, en cas de refus de visa, et uniquement sur présentation d’un justificatif, le concurrent pourra demander un remboursement de son inscription jusqu’au 30 juin 2020. 1200 RMB de frais de dossiers seront retenus.
En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 30/07/2020, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 27).
Lors des contrôles techniques précédant la course, si le concurrent n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, il se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).
Lors des contrôles médicaux, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation. Ce document devra être signé et daté de moins de 90 jours avant le départ de la course. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Une pénalité sera appliquée (Voir ART. 27).
Chaque concurrent abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (voir ART. 27).
Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter ses repas pour les 21 septembre : déjeuner, diner – 22 et 23 septembre : petit déjeuner, déjeuner, diner – 24 septembre : petit déjeuner, déjeuner sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 27).
En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du concurrent (voir ART. 8, 9 et 27).
La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du concurrent (voir ART. 27).
Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout concurrent ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent sera mis hors course et restituera ses marques d'identification au commissaire de course (voir ART. 27).
Les postes de contrôle (avant chaque départ d'étape, au départ, sur les CP et à l'arrivée) sont des points de passage obligatoires sur lesquels chaque concurrent sera pointé. Tout retard inférieur à 30 minutes au poste de contrôle de départ entraînera une pénalité de 30 minutes. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent ne sera plus pointé et pénalisé pour non-pointage. Le non-pointage au poste de contrôle sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (voir ART. 27).
Le dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du concurrent, celui-ci restituera son dossard au commissaire de course. Tout concurrent hors délai au CP sera mis hors course (voir ART. 27).
Pénalités attribuées pendant les étapes (voir ART. 27) :
30 minutes • lampe frontale non-allumée après la tombée de la nuit,
30 minutes • dossards non visibles
Il est impératif en cas d'abandon d'un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de trois personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de trois personnes restant en course (voir ART. 27).
En cas de dopage d'un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent (voir ART. 27).
Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités voire la mise hors course.
En cas d’abandon non-signalé à l’organisation, les recherches occasionnées entraîneront une amende de 200 euros pour le concurrent (voir ART. 27).
L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) donnera lieu à une mise hors course, à l’appréciation du chef médecin.
Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autres détritus en dehors des espaces prévus à cet effet. À partir du retrait de dossard jusqu’au passage de la ligne d’arrivée finale (sur le parcours, au bivouac, dans les tentes, …), tout déchet abandonné donnera lieu à une pénalité (voir ART. 27).
Toute réclamation d'un concurrent devra être formulée par écrit et adressée à l'attention de la direction de course :
Après l'épreuve, à l’arrivée finale de la course, au point information concurrent (voir road-book)
Après la course et jusqu'au 15 octobre, par email : contact@halfmarathondessables.com
Dossier d'inscription en ligne incomplet au 30/07/2020
Non présentation certificat médical officiel
Non présentation d’un sac à dos
Réserve d’eau de 1.5 litres
De 2 minutes à 2 heures
Non présentation 10 épingles à nourrice, couteau lame métal, briquet, antiseptique cutané, miroir de signalisation, lampe frontale + piles, sifflet, 100 euros, crème solaire.
De 2 minutes à 1 heure
Équipement ou déchet laissé dans la tente après le départ d’étape
De 2 à 30 minutes
Non-respect du dossard et de son emplacement
1er/2 heures
Non suivi du parcours
Lampe frontale éteinte après la tombée de la nuit
Un membre d'une équipe de plus de 3 personnes abandonne
Un membre d'une équipe de 3 personnes ou moins abandonne
équipe non-classée
Dopage / utilisation de transport
3h - minimum
2è / 1 heure
À l’appréciation du responsable médical / X
Recherche démesurée en cas d’abandon non-signalé
maximum - X

References: ART. 1
 ART. 23
 ART. 26
 ART. 26
 ART. 27

ART. 11
 ART. 26
 ART. 15
 ART. 26
 ART. 26
 ART. 26
 ART. 27
 ART. 26
 ART. 26
 Art. 19
 ART. 26

ART. 25

ART. 25

ART. 25
 ART. 27
 Art.28
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 8
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27
 ART. 27