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Timestamp: 2018-07-16 02:43:05+00:00

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Datenschutzerklärung - EY - Deutschland
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Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte oder wenden Sie sich an Ihren regulären Ansprechpartner bei EY.
Wir beschreiben hier, wie wir die Privatsphäre aller Besucher dieser Seite berücksichtigen. EY legt Wert auf die Umsetzung einer rechtmäßigen Datenverarbeitung, die Ihre personenbezogenen Daten schützt. Wir sind überzeugt, dass jeder von einem freien Informationsfluss profitiert, wenn die entsprechenden Daten auf verantwortungsvolle Weise erhoben und verwendet werden.
Sie müssen sich nicht registrieren, um unsere Seite zu nutzen. Wenn Sie ey.com lediglich aufrufen, erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen. Bestimmte Informationen werden allerdings, wie nachstehend beschrieben, durch die Verwendung von Cookies erzeugt.
Unter Umständen möchten Sie sich jedoch registrieren, um regelmäßig aktuelle Informationen von EY zu erhalten. Wir laden dann registrierte Benutzer zu speziellen Veranstaltungen ein, informieren sie über unsere Dienstleistungen, Publikationen und Produkte oder kontaktieren Sie zu anderen Marketing-Zwecken.
Um einen Thought Center Webcast (live oder aus dem Archiv) anzusehen, müssen Sie sich registrieren. Für die Registrierung benötigen wir Ihren Namen, E Mail- und Postadresse, Land, Branche, Firma, Position und Telefonnummer. Bei der Registrierung werden Sie auch gefragt, ob Sie ein Mandant von EY sind und ob Sie per E-Mail über die nächsten Thought Center Webcasts benachrichtigt werden wollen. Alle diese Informationen sind notwendig, damit Sie sich die Webcasts ansehen können. Während der Registrierung können Sie das automatische Login aktivieren, wodurch Sie sich ohne erneute Eingabe Ihres Passworts in den Thought Center Webcast einloggen können, sofern Sie denselben PC benutzen. Wir verwenden die Registrierungsdaten zu einer internen Analyse, um beispielsweise herauszufinden, wer unsere Webcasts ansieht, und um so noch besser auf Ihre Wünsche eingehen zu können.
Wenn Sie sich für unsere Thought Center Webcasts interessieren, aber keine personenbezogenen Informationen angeben möchten, können Sie auch die Executive Summaries (Zusammenfassungen der Webcasts) auf ey.com lesen, für die keine Anmeldung erforderlich ist.
EY führt gelegentlich über seine Website Umfragen durch. Umfrageteilnehmer werden neben ihrer Meinung oder Feedback eventuell um personenbezogene Daten gebeten (Name, Kontaktdaten etc.). Die Art der erfassten Daten ändert sich je nach Umfrage.
EY verlangt teilweise eine Registrierung, bevor wir unsere Thought-Leadership-Beiträge zur Verfügung stellen. Dazu zählen unter anderem Artikel, Studien, Berichte, Umfrageanalysen und Broschüren. Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten erfragt, wobei die Formulare und die Art der erfassten Daten je nach Beitrag variieren können. EY behält sich das Recht vor, bestimmte Thought-Leadership-Beiträge nur denjenigen Personen zur Verfügung zu stellen, die die angeforderten Informationen angegeben haben.
EY ermöglicht die Registrierung für Veranstaltungen über seine eigene Website oder gegebenenfalls über die Websites Dritter. Mit den Registrierungsformularen für die Veranstaltungen können personenbezogene Daten erhoben werden, wobei sich die Art der erfassten Daten je nach Veranstaltung ändert. EY kann die Daten der registrierten Personen im Zusammenhang mit der Veranstaltung an Dritte weitergeben. „Dritte“ können unter anderem Hotels, Sponsoren oder Co-Sponsoren, Veranstalter, Organisatoren (einschließlich solcher, welche über die Websites Dritter erreicht wurden), Referenten und Diskussionsteilnehmer sein. Bitte entnehmen Sie den Angaben zu den einzelnen Veranstaltungen, wie Ihre Daten verwendet werden.
Über unsere Website sind Nominierungen für unseren Unternehmenswettbewerb „Entrepreneur des Jahres“ möglich. Hierfür werden personenbezogene Daten, einschließlich Finanzdaten, des Kandidaten benötigt und dieser muss den Nominierungsantrag unterzeichnen. Nominierungsanträge werden den Wettbewerbssponsoren und Vertretern der unabhängigen nationalen sowie regionalen Jurys zur Verfügung gestellt, damit sie die möglichen Preisträger auswählen können. Einige der Daten auf dem Nominierungsantrag können zu Forschungs-, Bildungs- oder sonstigen Zwecken verwendet werden. Wir werden die Identität des Kandidaten oder seines Unternehmens lediglich an die Sponsoren, die Jury und die mit diesen verbundenen Parteien weitergeben. Die Kandidaten müssen dieser Verwendung ihrer Daten zustimmen, um am Nominierungsprozess teilnehmen zu können. Der Nominierende kann seine eigenen personenbezogenen Daten auf dem Antrag angeben, dies ist aber nicht immer erforderlich. Falls der Nominierende Daten angibt, unterliegen diese denselben Bedingungen wie die Informationen zum Kandidaten. Alle Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Material zum Unternehmenswettbewerb „Entrepreneur des Jahres“ von EY.
Sämtliche personenbezogenen Daten, die ein ehemaliger Mitarbeiter an EY übermittelt, werden hauptsächlich zur Aufrechterhaltung der Verbindung mit diesem ehemaligen Mitarbeiter verwendet und ohne dessen ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Für die Karriere-Website auf unserer Website, die Anmeldung für Veranstaltungen, das EY Alumni Portal und das EY Client Portal gelten andere Aufbewahrungsfristen. Diese entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen auf den entsprechenden Websites.
Wenn Sie dem Erhalt künftiger EY-Publikationen widersprochen haben, behalten wir jedoch Ihre Kontaktdaten in unserer Opt-out-Liste, um zu verhindern, dass Sie weitere Publikationen von EY erhalten.
EY erhebt über diese Website nicht gezielt besondere Arten personenbezogener Daten, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, zum Beispiel im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Zu den besonderen Arten personenbezogener Daten zählen Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person, und in einigen Fällen Sozialversicherungsnummern oder Finanzdaten.
EY gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Informationen, soweit diese im Lauf der Geschäftstätigkeit verwendet werden. Der Zugriff auf diese Daten ist beschränkt und wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, mit denen wir die Daten gegen Verlust, Missbrauch und unsachgemäße Weitergabe schützen.
wenn die Übermittlung für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und diese ein anderes Unternehmen einschließt, zu dem EY eine Beziehung hat (siehe nachstehender Abschnitt „Links zu Dritten“); oder
EY erfasst oder sammelt keine personenbezogenen Daten, die uns über unsere Website zugänglich gemacht wurden, um sie für Marketing-Zwecke an Dritte weiterzugeben oder zu verkaufen oder für Host-Mailings, die im Auftrag Dritter erfolgen, zu verwenden.
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EY wirbt gelegentlich auf Websites von Dritten. Um die Effizienz unserer Werbekampagnen zu messen, setzen wir gelegentlich Identifikationstechnologien wie zum Beispiel „Web Beacons“ oder „Action Tags“ ein. Damit können wir die Besucher auf unserer Website zählen, die diese Website aufgrund eines Werbebanners von EY auf einer Website von Dritten aufgerufen haben.
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Das „Exceptional Enterprise Tool“ wird im Auftrag von EY durch einen Drittanbieter, 1 & 1 Internet Inc. 701 Lee Road, Suite 300, Chesterbrook, PA 19087, bereitgestellt. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist nur erforderlich, wenn Sie sich registrieren möchten. Basierend auf den Informationen, die Sie über das Tool eingeben (im Falle einer Registrierung einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse), wird über Ihr Unternehmen ein individueller Bericht erstellt. Alle Berichte werden zusammengefasst . EY verwendet diese zusammengefassten Informationen, um die Kompetenzen von Unternehmen in den verschiedenen Wachstumsphasen zu analysieren.
Darüber hinaus wird EY zu Mandanten-Veranstaltungen einladen, um über Ergebnisse der Befragung zu diskutieren.
Wir weisen darauf hin, dass alle Unternehmensinformationen anonym behandelt werden.
EY kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf ändern. Falls Änderungen an der Erklärung vorgenommen werden, kann es bis zu 30 Werktage dauern, dass neue Verfahren zum Datenschutz umgesetzt werden. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig um etwaige Änderungen erkennen zu können.
EY überlässt Ihnen die Wahl bezüglich der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie sich über ey.com für einen Informationsdienst mit den neuesten Nachrichten über EY angemeldet haben und zukünftig keine E-Mails mehr erhalten wollen, können Sie sich jederzeit von diesem Dienst abmelden, für den Sie sich registriert haben.
c/o Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
E-Mail datenschutz@de.ey.com
Datenschutzerklärung der Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach Art. 13 und 14 DS-GVO
EY setzt die Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und sonstige rechtliche Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten um. Insbesondere sind technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen.
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch EY im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung im Mandatsverhältnis sowie über die Betroffenenrechte.
E-Mail info@de.ey.com
Vertraulich zu Händen des Datenschutzbeauftragten entweder unter der unter 1. genannten Post-Adresse oder per E-Mail (datenschutz@de.ey.com).
Unter dem Begriff „personenbezogene Daten“ in diesem Dokument sind personenbezogene Daten im Sinne der Definition des Artikel 4 Nr. 1 DS-GVO zu verstehen. Dies sind alle Informationen, die sich auf einen Menschen (eine natürliche Person) beziehen und mit denen dieser Mensch direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung aufgrund einer der nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlagen:
Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterliegt EY gesetzlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann (z.B. Wirtschaftsprüferordnung, Berufssatzung für Wirtschaftsprüfer/vereidigte Buchprüfer, Geldwäschegesetz). EY ist auf Basis dieser Vorgaben insbesondere zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Dokumentation aller Leistungen verpflichtet und archiviert Unterlagen und Arbeitsergebnisse in entsprechenden IT-Systemen und, soweit erforderlich, auch in Papierform. Um unsere berufsrechtlich gebotene Unabhängigkeit zu gewährleisten, führen wir bei der Auftragsannahme Konfliktprüfungen durch, bei denen ebenfalls personenbezogene Kontaktdaten verarbeitet werden.
EY verarbeitet im Rahmen des allgemeinen Geschäftsbetriebs und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten personenbezogene Daten auf Basis einer Interessensabwägung, sofern die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen. Ein konkretes Interesse von EY liegt hier maßgeblich in der Erbringung der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Mandanten. EY verarbeitet personenbezogene Daten, die von Mandanten zur Verfügung gestellt werden, grundsätzlich nur insoweit, wie dies für die Leistungserbringung auch tatsächlich erforderlich ist.
Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen der von der Datenverarbeitung durch EY betroffenen Personen trägt maßgeblich bei, dass EY als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Berufsgeheimnisträger zwingenden gesetzlichen Bestimmungen des Berufsrechts sowie einer Berufsaufsicht unterliegt und gehalten ist, alle Leistungen, einschließlich der damit zusammenhängenden Verarbeitung personenbezogener Daten, unabhängig, gewissenhaft und verschwiegen zu erbringen. Alle Mitarbeiter von EY sind auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben geschult und zur gebotenen Vertraulichkeit verpflichtet.
Sofern keine der o.g. Rechtsgrundlagen nach a) bis c) vorliegt, stützt EY die Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine informierte Einwilligung des Betroffenen, die ausdrücklich von diesem eingeholt wird. Dies liegt beispielsweise vor, wenn für diese Datenverarbeitung ein Tool eingesetzt wird, welches durch den Betroffenen direkt benutzt wird.
Unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Verschwiegenheitsverpflichtungen können folgenden Empfängern personenbezogene Daten offengelegt werden, sofern diese für die Zweckerreichung benötigt werden:
Mitgliedsgesellschaften des weltweiten Verbunds von Ernst & Young-Gesellschaften. Eine Übersicht ist unter folgendem Link https://www.ey.com/uk/en/home/legal zu finden.
Weiteren IT-Dienstleistern und anderen Dienstleistern streng zweckbezogen, wie z.B. Hosting, Cloud-Services, Aktenvernichtung, Archivierung, fachbezogene Dienstleister (z.B. im Rahmen von Steuerberatungsmandaten), Public Relations (z.B. Versand von Newslettern, Mandanteninformationen, Studien).
Bei der Einbindung von Dienstleistern in Datenverarbeitungsprozesse von EY werden die hohen Datenschutzstandards von EY vertraglich auf die Dienstleister übertragen. Bei Auftragsdatenverarbeitungsverhältnissen gemäß Art. 28 EU DS-GVO werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart.
Die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb des weltweiten Verbunds von Ernst & Young-Gesellschaften unterliegt den EY Binding Corporate Rules (abrufbar unter www.ey.com/bcr).
EY speichert personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung des jeweiligen Leistungsverhältnisses benötigt werden oder - soweit Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen - für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist (z.B. in WPO, HGB, AO, GwG, KWG, WpHG).
Die Aufbewahrungsfristen sind unterschiedlich lang und betreffen meist einen Zeitraum von sechs bis zehn Jahren; in begründeten Einzelfällen (z.B. Erhaltung von Beweismitteln) kann der Aufbewahrungszeitraum auch länger sein (bspw. bei Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre; wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt).
Betroffenen stehen die Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO zu: Auskunftsrechte über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch EY (u.a. auch über den Zweck der Verarbeitung, etwaige Empfänger und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke und aufgrund einer Verarbeitung berechtigten Interesses.
Datenschutzerklärung der Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft nach Art. 13 und 14 DS-GVO
Telefon: +49 (711) 9881 0
Telefax: +49 (711) 9881 550
Vertraulich zu Händen des Datenschutzbeauftragten
entweder unter der unter 1. genannten Post-Adresse
oder per E-Mail (datenschutz@de.ey.com).
Als Rechtsanwaltsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten in den Bereichen Rechtsberatung und Steuerberatung aufgrund einer der nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlagen:
Als Rechtsanwaltsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft unterliegt EY gesetzlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann (z.B. Bundesrechtsanwaltsordnung, Steuerberatungsgesetz, Geldwäschegesetz). EY ist auf Basis dieser Vorgaben insbesondere zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Dokumentation aller Leistungen verpflichtet und archiviert Unterlagen und Arbeitsergebnisse in entsprechenden IT-Systemen und, soweit erforderlich, auch in Papierform. Um unsere berufsrechtlich gebotene Unabhängigkeit zu gewährleisten, führen wir bei der Auftragsannahme Konfliktprüfungen durch, bei denen ebenfalls personenbezogene Kontaktdaten verarbeitet werden.
Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen der von der Datenverarbeitung durch EY betroffenen Personen trägt maßgeblich bei, dass EY als Rechtsanwaltsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft und Berufsgeheimnisträger zwingenden gesetzlichen Bestimmungen des Berufsrechts sowie einer Berufsaufsicht unterliegt und gehalten ist, alle Leistungen, einschließlich der damit zusammenhängenden Verarbeitung personenbezogener Daten, unabhängig, gewissenhaft und verschwiegen zu erbringen. Alle Mitarbeiter von EY sind auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben geschult und zur gebotenen Vertraulichkeit verpflichtet.
EY speichert personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung des jeweiligen Leistungsverhältnisses benötigt werden oder - soweit Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen - für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist (z.B. in BRAO, WPO, HGB, AO, GwG, KWG, WpHG).
Die Aufbewahrungsfristen sind unterschiedlich lang und betreffen meist einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren; in begründeten Einzelfällen (z.B. Erhaltung von Beweismitteln) kann der Aufbewahrungszeitraum auch länger sein (bspw. bei Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre; wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt).
Datenschutzerklärung der EY-Parthenon GmbH nach Art. 13 und 14 DS-GVO
Telefon: +49 211 9352 11300
E-Mail: contact.gsa@parthenon.ey.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten im Unternehmensberatung aufgrund einer der nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlagen:
EY kann gesetzlichen Vorgaben unterliegen, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann. EY ist auf Basis dieser Vorgaben insbesondere zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Dokumentation aller Leistungen verpflichtet und archiviert Unterlagen und Arbeitsergebnisse in entsprechenden IT-Systemen und, soweit erforderlich, auch in Papierform.
Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen der von der Datenverarbeitung durch EY betroffenen Personen trägt maßgeblich bei, dass alle Mitarbeiter von EY auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben geschult und zur gebotenen Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Folgenden Empfängern können personenbezogene Daten offengelegt werden, sofern diese für die Zweckerreichung benötigt werden:
EY speichert personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung des jeweiligen Leistungsverhältnisses benötigt werden oder - soweit Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen - für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist (z.B. in WPO, HGB, GwG, KWG, WpHG).
Datenschutzerklärung der EY Business Services GmbH nach Art. 13 und 14 DS-GVO
Unter dem Begriff „personenbezogene Daten“ in diesem Dokument sind personenbezogene Daten im Sinne der Definition des Artikel 4 Nr. 1 DS-GVO zu verstehen. Dies sind alle Informationen, die sich auf einen Menschen (eine natürliche Person) beziehen und mit denen dieser Mensch direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten verarbeiten wir in der Regel neben Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse auch Informationen wie Bankdaten und Zahlungsdaten, außerdem ggf. weitere Angaben zu persönlichen und beruflichen Verhältnissen, soweit diese für die Leistungserbringung eine Rolle spielen.
Datenschutzerklärung der EY Innovalue Management Advisors GmbH nach Art. 13 und 14 DS-GVO
In Bezug auf die personenbezogenen Daten, die ein Besucher von www.ey-innovalue.de („unsere Website“) angibt, ist das EY-Mitgliedsunternehmen in dem Land, aus dem der Besucher stammt, oder ein anderes EY-Mitgliedsunternehmen, bei dem der Besucher seine personenbezogenen Daten angegeben hat, die verantwortliche Instanz, die diese Daten sammelt und verarbeitet.
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Datenschutzerklärung der Ernst & Young Real Estate GmbH nach Art. 13 und 14 DS-GVO
Datenschutzerklärung der Ernst & Young Retail Services GmbH nach Art. 13 und 14 DS-GVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten im Unternehmensberatung aufgrund einer der nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlagen: a) Erfüllung vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DS-GVO) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung eines Vertrages bzw. bereits bei Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit einer natürlichen Person. Umfang und Einzelheiten der Datenverarbeitung ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag und gegebenenfalls den dazugehörigen Auftragsbedingungen. b) Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DS-GVO) EY kann gesetzlichen Vorgaben unterliegen, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann. EY ist auf Basis dieser Vorgaben insbesondere zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Dokumentation aller Leistungen verpflichtet und archiviert Unterlagen und Arbeitsergebnisse in entsprechenden IT-Systemen und, soweit erforderlich, auch in Papierform. c) Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DS-GVO) EY verarbeitet im Rahmen des allgemeinen Geschäftsbetriebs und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten personenbezogene Daten auf Basis einer Interessensabwägung, sofern die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen. Ein konkretes Interesse von EY liegt hier maßgeblich in der Erbringung der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Mandanten. EY verarbeitet personenbezogene Daten, die von Mandanten zur Verfügung gestellt werden, grundsätzlich nur insoweit, wie dies für die Leistungserbringung auch tatsächlich erforderlich ist. Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen der von der Datenverarbeitung durch EY betroffenen Personen trägt maßgeblich bei, dass alle Mitarbeiter von EY auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben geschult und zur gebotenen Vertraulichkeit verpflichtet sind. d) Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 EU DS-GVO) Sofern keine der o.g. Rechtsgrundlagen nach a) bis c) vorliegt, stützt EY die Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine informierte Einwilligung des Betroffenen, die ausdrücklich von diesem eingeholt wird. Dies liegt beispielsweise vor, wenn für diese Datenverarbeitung ein Tool eingesetzt wird, welches durch den Betroffenen direkt benutzt wird.

References: Art. 13
 Art. 28
 Art. 15
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 7