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1 CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI BOLSENA E LA LABOR SOCIETA COOPERATIVA SOCIALE PER SERVIZI BIBLIOTECARI E SERVIZI DI FRONT OFFICE E DI SUPPORTO DELL UFFICIO INFORMAZIONI TURISTICHE ANNO 2013 CIG Z A8 L anno... il giorno... del mese... presso la sede del... via... tra il Comune di Bolsena C.F. e P.I con sede in Bolsena (VT), Largo La Salle n.3, rappresentato dalla dott.ssa Maria Antonella Menichetti in qualità di responsabile del servizio ed in esecuzione della deliberazione della G.M. n 207 del 31/12/2012 e la Labor Soc. Cooperativa Sociale di tipo B) C.F con sede in Bolsena (VT), Via IV Novembre n.9, iscritta all albo regionale delle Cooperative sociali, sezione B, con provvedimento n.27 del in possesso dei requisiti idonei per la fornitura dei servizi oggetto della presente convenzione premesso 1. che il Comune di Bolsena intende avvalersi per i servizi bibliotecari e per il servizio di front office dell Ufficio Informazioni Turistiche, ai sensi di quanto previsto dall art.5 della Legge 381/91 e sue successive modifiche ed integrazioni, della Labor Soc. Coop. Sociale attraverso affidamento in deroga alla disciplina in materia di contratti della Pubblica Amministrazione; 2. che nella determinazione del prezzo per la gestione oggetto della convenzione, il Comune di Bolsena ha tenuto conto dei salari di riferimento applicati contrattualmente ai lavoratori occupati ed inoltre agli elenchi dei prezzi regionali, mercuriali CCIAA e prezzi di mercato; 3. che la Labor Soc. Coop. Sociale ha tra le proprie finalità statutarie quella riferita alla fornitura di beni e servizi richiesti dal Comune ed è a tal fine dotata di idonea organizzazione tecnologica ed aziendale: - e che tali attività sono realizzate mediante l inserimento lavorativo di persone svantaggiate; - che le predette persone svantaggiate costituiscono il 30% dei lavoratori della Cooperativa; 4. che per effettuare la gestione la Labor Soc. Coop. Sociale dispone di: - apposito personale con professionalità e consistenza numerica inquadrato in regolare rapporto di lavoro adeguato alle esigenze richieste; - iscrizione agli Istituti Previdenziali ed Infortunistici in materia di rapporti di lavoro e di regolare situazione contributiva; - attrezzature specifiche e mezzi adeguati a norma in materia di sicurezza del lavoro; - apposite licenze ed autorizzazioni amministrative per corrispondere la fornitura dei servizi; 5. che la Labor Soc. Coop. Sociale dichiara che permangono le condizioni per l iscrizione ai sensi dell art.3 della L.R. 24/96, come da autocertificazione rilasciata dal legale rappresentante; si conviene e stipula quanto segue
2 Art. 1 Oggetto della convenzione 1. La convenzione ha per oggetto la fornitura di servizi bibliotecari e i servizi di front office dell Ufficio Informazioni Turistiche e di supporto alle attività culturali e turistiche del Comune di Bolsena tramite le seguenti prestazioni: a- catalogazione, prestito bibliotecario e interbibliotecario, organizzazione di attività collaterali bibliotecarie e sistemiche, schedatura e riordino del materiale presente presso la biblioteca comunale con impiego di personale qualificato nelle fasce orarie fissate periodicamente dal responsabile del servizio; b- front office nell Ufficio Informazioni Turistiche del Comune di Bolsena nelle fasce orarie fissate periodicamente dal responsabile del servizio, gestione dei siti (inserimento news, aggiornamento e gestione pagine su indicazione degli uffici comunali) e gestione dell indirizzo mail dedicato, contatti con le strutture ricettive e associazioni locali per gestione informazioni, reportistica per sito bandiere arancioni, relazione periodica sull andamento delle presenze e sulle attività svolte dall ufficio; c supporto logistico e operativo nella gestione degli eventi culturali legati al periodo Giubilare. In particolare dovranno essere garantiti i servizi di accoglienza ai pellegrini (contatti mail, gestione degli appuntamenti con i gruppi e visione del CD nella sala di accoglienza); d- supporto logistico e operativo nella gestione delle manifestazioni e spettacoli dell estate 2013 ivi compreso il costante aggiornamento delle bacheche informative e la gestione delle prenotazione per le visite nella capitale; e- pulizia dei locali della Biblioteca e dei locali dell Ufficio Informazioni Turistiche con frequenza settimanale con organizzazione del lavoro, materiali di consumo e attrezzature a carico della Cooperativa. Art. 2 Direzione 1. Al Presidente della Cooperativa è affidata la direzione delle gestioni di cui all art Il Presidente della Cooperativa è titolare dell autorizzazione prevista dalla legge 283/1962 e al DPR 327/1980. Art. 3 Durata della convenzione 1. La convenzione ha durata dal 1 gennaio 2013 al 31 dicembre Oltre che in maniera consensuale, le parti dichiarano che la convenzione può essere anticipatamente risolta, previa contestazione scritta in caso di grave inadempienza da parte della Cooperativa e che il Comune manchi o ritardi il pagamento oltre i sei mesi. 3. L inadempimento è escluso per i ritardi determinati dall impossibilità delle prestazioni e che non siano imputabili alla parte inadempiente. E fatto salvo l obbligo di risarcire il danno causato a seguito della violazione delle disposizioni di cui alla presente convenzione, indipendentemente dall eventuale riduzione del corrispettivo. 1. Il corrispettivo è stabilito come segue: Art. 4 Corrispettivo
3 a- Euro 1.300,00 mensili comprensivi di IVA 21% per i servizi bibliotecari e la pulizia della Biblioteca comunale; b- Euro 2.307,83 mensili comprensivi di IVA 21% per i servizi di front office, di supporto logistico operativo agli eventi e manifestazioni, e la pulizia dell Ufficio Informazioni Turistiche; 2. La Cooperativa emette fatture distinte alla fine di ogni mese con pagamento entro 30 giorni. 3. Con tale corrispettivo la Cooperativa s intende compensata di qualsiasi suo avere o pretendere dal Comune per tutti i servizi di cui all articolo Il corrispettivo potrà, a richiesta della Cooperativa, essere oggetto di revisione periodica ai sensi dell art. 115 del Codice dei contratti approvato con D. Lgs. n.163/2006 e sue modifiche e integrazioni. Art. 5 Cauzione 1. In relazione alla durata, all entità e alle caratteristiche della convenzione, nonché al pagamento posticipato del prezzo, la Cooperativa è esonerata dalla prestazione della cauzione. Art. 6 Orario di servizio 1. La Biblioteca dovrà essere aperta almeno 12 ore a settimana nei periodi di apertura delle scuole e almeno 6 ore a settimana nel periodo estivo. 2. L Ufficio Informazioni Turistiche dovrà essere attivo per il pubblico almeno 6 ore a settimana nei periodi di bassa stagione turistica e almeno 22 ore a settimana nei periodi di alta stagione turistica, garantendo la contemporanea presenza di almeno due addetti. Art. 7 Personale 1. La Cooperativa si impegna ad applicare per il personale impiegato il Contratto Nazionale delle Cooperative Sociali. Si impegna inoltre: a- a provvedere al regolare inquadramento previdenziale, infortunistico e fiscale del personale impiegato e al regolare versamento dei contributi dovuti; b- a precisare eventuali apporti di soci volontari in ruoli e mansioni complementari che, comunque, non possono essere sostitutivi del ruolo degli operatori previsti dalla Convenzione; c- a indicare l apporto di eventuali consulenti e specialisti e di personale occasionale non inquadrato nel contratto di lavoro e adoperato per lo svolgimento di attività. Tale apporto deve essere confacente ad un ruolo attinente le attività professionali ed occasionali non inquadrabile in rapporto di lavoro dipendente e attinente alla prestazione richiesta; d- a provvedere alle relative coperture assicurative integrative richieste per i rischi derivanti dalle attività del personale impiegato; e- ad osservare e far osservare ai propri lavoratori tutte le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro, nonchè ad assumere tutti gli atti necessari a garantire la sicurezza e l igiene sul lavoro; f- a nominare responsabile tecnico dello svolgimento delle attività il sig. Mauro Adami. Art. 8 Personale svantaggiato 1. Per l adempimento delle obbligazioni di forniture dei servizi di cui alla presente convenzione, la Cooperativa si impegna ad impiegare n. 2 lavoratori svantaggiati.
4 2. Il personale in condizione di svantaggio impiegato sul totale degli addetti (dipendenti e soci lavoratori svantaggiati e non, collaboratori coordinati e continuativi, soci volontari) non può essere comunque inferiore a quanto richiesto dal comma 2 dell art.4 della Legge 381/91 e compatibilmente con il proprio stato soggettivo deve risultare socio della Cooperativa. 3. La Cooperativa trasmette al Comune di Bolsena l elenco nominativo del suddetto personale, indicando caratteristiche dello svantaggio e ruolo ricoperto nella prestazione e garantisce che lo stesso è in possesso di idonea certificazione relativa allo stato di svantaggio dei soggetti impiegati, nonchè dei rispettivi titoli di studio ed attestati professionali relativi al ruolo indicato. Ogni eventuale variazione dell elenco e delle altre notizie deve essere comunicata e motivata tempestivamente. 4. La Cooperativa si impegna altresì: a- a mantenere la percentuale di lavoratori svantaggiati di cui al secondo comma dell art.4 della Legge 381/91 per tutto il periodo della convenzione; b- a definire le opportune misure di supporto e di sostegno all inserimento lavorativo di soggetti in condizioni di svantaggio. 5. Al termine delle attività, o in maniera periodica se richiesto, la Cooperativa è tenuta ad inviare una relazione sui risultati raggiunti nelle attività di inserimento lavorativo dei soggetti svantaggiati. Art. 9 Obblighi del personale 1. Il personale in servizio dovrà mantenere contegno riguardoso e corretto. 2. La Cooperativa si impegna a richiamare, multare e, se del caso, sostituire i dipendenti che non osservassero una condotta irreprensibile. Le segnalazioni in questo senso e le richieste del Comune saranno impegnative per la Cooperativa. Art. 10 Penalità 1. Le inadempienze ritenute lievi a qualunque obbligo derivante dal presente contratto comporteranno, previa contestazione degli addebiti, l applicazione di una penalità di Euro 77,47 con determinazione motivata del responsabile del servizio impugnabile mediante ricorso alla giunta comunale. 2. Per le recidive e per le inadempienze più gravi, ove non vi si ravvisi, ai sensi del successivo articolo 15, la grave inadempienza che risolve il contratto, il comune si riserva, previa contestazione degli addebiti, più severe misure da adottare con deliberazione motivata della giunta comunale. 3. Il Comune si riserva di far eseguire da altri il mancato o trascurato servizio e di acquistare il materiale occorrente, a spese della Cooperativa. 4. Rifusione di spese, pagamento di danni e penalità verranno applicati mediante ritenuta sulla prima rata del corrispettivo. Art. 11 Infortuni e danni 1. La Cooperativa risponderà direttamente dei danni alle persone e alle cose comunque provocati nell esecuzione del servizio, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento, senza diritto di rivalsa o di compensi da parte del Comune, salvi gli interventi a favore dell impresa da parte di compagnie di assicurazione. 2. La Cooperativa si obbliga a sostituire immediatamente, a proprie spese, i vetri che venissero infranti dal personale addetto alle pulizie.
5 Art. 12 Normativa antimafia 1. La Cooperativa dichiara che nei suoi confronti e nei confronti degli amministratori muniti di rappresentanza non è stato adottato alcun provvedimento ai sensi della Legge 565/65 e successive modifiche ed integrazioni. Art. 13 Forma della stipulazione 1. Il contratto viene stipulato con scrittura privata non autenticata soggetta registrazione solo in caso d uso ai sensi dell articolo 5, comma 2, del Dpr 131/1986. Art. 14 Costituzione in mora 1. I termini e le comminatorie del presente contratto operano senza obbligo per il Comune della costituzione in mora della Cooperativa. Art. 15 Domicilio della Cooperativa 1. Per tutti gli effetti del presente contratto la Cooperativa elegge domicilio presso la propria sede legale. 2. Le comunicazioni e le notificazioni saranno effettuate a mezzo di messo comunale, salvi i casi nei quali è stabilita la lettera raccomandata. IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA LABOR SOCIETA COOP. SOCIALE IL LEGALE RAPPRESENTANTE DEL COMUNE DI BOLSENA

References: art.5
 art.3
 Art. 1
 Art. 2
 Art. 3
 Art. 4
 art. 115
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8
 art.4
 art.4
 Art. 9
 Art. 10
 articolo 15
 Art. 11
 Art. 12
 Art. 13
 articolo 5
 Art. 14
 Art. 15