Source: http://www.charmex.co/content/politica-de-privacidad
Timestamp: 2018-09-23 19:47:39+00:00

Document:
CHARMEX LATINOAMERICA SAS identificada con NIT. 900.859.755-4 con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, de carácter privada, contempla a través del siguiente documento las políticas de Tratamiento de información que rigen la actividad desarrollada por Charmex Latinoamerica SAS y el manejo de sus bases de datos.
El presente documento se desarrolla en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Habeas Data “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, según la cual todas las entidades públicas o privadas que manejen datos personales, deberán adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares.
Toda la información recibida por Charmex Latinoamerica SAS a través de sus diferentes canales de comunicación, en medios digitales o impresos, y que conforma nuestras bases de datos, obtenidos de clientes, proveedores, empleados o contratistas, y demás titulares de información, se rige por las siguientes políticas de uso.
Si usted se encuentra relacionado en alguna de nuestras bases de datos es porque ha tenido o mantiene una relación comercial con Charmex Latinoamerica SAS o porque ha entregado sus datos de manera voluntaria en eventos y actividades desarrollados por Charmex Latinoamerica SAS, o directamente en nuestras oficinas.
Información del responsable del tratamiento de los datos: - Charmex Latinoamerica SAS identificada con NIT: 900.859.755-4.
1.- AVISO DE PRIVACIDAD:
El Aviso de Privacidad es un documento generado por el responsable de la persona de manera verbal o escrito donde se indica las políticas que serán aplicables para el tratamiento de datos suministrados.
2.- BASE DE DATOS:
Es el conjunto de datos suministrados y organizados que guardan la información de los titulares de la información.
3.- AUTORIZACION:
Consentimiento otorgado por el titular de los datos personales para su manejo.
4.- TITULAR:
Persona natural cuyos datos sean objeto del tratamiento de datos.
5.- DATO PERSONAL:
Información suministrada por el titular de los datos personales que vincula la información con el titular.
6.- DATO PÚBLICO:
Es la información que no sea semi privada, privado o sensible que no esté sometido a reserva.
7.- DATO PERSONAL PÚBLICO:
Es la información de libre conocimiento abierto al público en general.
8.- DATO SENSIBLE:
Información que puede afectar la intimidad del titular y sus implicaciones puedan ocasionar algún daño o violación de sus derechos humanos.
ARTÍCULO 1. LEGISLACIÓN APLICABLE. El presente manual fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”.
ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este manual se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje Charmex Latinoamerica SAS.
ARTÍCULO 3. OBJETO. Proteger y garantizar con base en el presente manual el derecho fundamental de habeas data reglamentado por la Ley 1581 de 2012, que regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza Charmex Latinoamerica SAS.
ARTÍCULO 4. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Charmex Latinoamerica SAS., aplicará las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual a las bases de datos sobre las que tengan poder de decisión, por un término igual al estatutariamente establecido para la duración de la sociedad.
a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por Charmex Latinoamerica SAS debe ser informada al Titular.
Base de datos de empleados: Contiene los datos de los empleados que se encuentran vinculados a Charmex Latinoamerica SAS a través de un contrato de trabajo. En esta base de datos se cuentan con datos privados y públicos, datos sensibles y de menores. El gerente o representante Legal o quien este designe será autorizado para el manejo de esta información con el fin de cumplir con otras obligaciones laborales ante otras entidades.
Base de datos de proveedores y clientes: Son los datos recopilados de manera manual o sistematizada de personas naturales o jurídicas que mantienen relaciones contractuales y comerciales para la adquisición de bienes o servicios requeridos por la empresa. El tratamiento de estos datos para fines diferentes al mantenimiento de la relación contractual o el cumplimiento de deberes legales deben tener autorización expresa del titular.
3. Ser informado por Charmex Latinoamerica SAS del uso que se le han dado a los Datos Personales cuando el titular lo requiera.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de Charmex Latinoamerica SAS, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen, adicionen o complementen, de conformidad con las disposiciones sobre el requisito de procedibilidad establecido en el artículo 16 Ley 1581 de 2012.
6. Solicitar ser eliminado de su base de datos. Esta supresión o eliminación implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en las bases de datos de Charmex Latinoamerica SAS. Es importante tener en cuenta que el derecho de supresión no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos, la supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas o la investigación y persecución de delitos, los datos que sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
7. Tener acceso a los Datos Personales que Charmex Latinoamerica SAS hayan recolectado y tratado.
ARTÍCULO 7. DEBERES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: En calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales, y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Charmex Latinoamerica SAS, se compromete a cumplir con los siguientes deberes, en lo relacionado con el tratamiento de datos personales:
ARTICULO 8. AUTORIZACIÓN. Charmex Latinoamerica SAS, en su condición de Responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
ARTICULO 9. FINALIDAD DE LA AUTORIZACION. El Tratamiento de los datos personales de los Titulares se llevará a cabo por parte de Charmex Latinoamerica SAS, con la siguiente finalidad: Medir niveles de satisfacción, Informar sobre Campañas de Servicio, Comunicar Campañas promocionales, Realizar Encuestas, Realizar, Ejecutar Campañas de Fidelización, Enviar Invitaciones a eventos, rifas, Realizar actualización de datos, ofrecimiento de productos y servicios, comunicar noticias de la empresa.
En el Anexo 1 de este documento se presenta el formato de autorización que ha definido Charmex Latinoamerica SAS, para la recolección y tratamiento de datos personales. La autorización será obtenida por alguno de los siguientes medios:
Actividades de Mercadeo.
ARTÍCULO 11. AVISO DE PRIVACIDAD. En el Anexo 2 de este documento se presenta el formato de aviso de privacidad definido por Charmex Latinoamerica SAS.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
La solicitud deberá hacerse por alguno de los siguientes medios: Correo electrónico: infolatam@charmex.net al teléfono en Bogotá: 2565418.
ARTÍCULO 14. DESIGNACIÓN. Charmex Latinoamerica SAS, designa al Área de Servicio al Cliente o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de datos personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos como titular de la información.
ARTÍCULO 15. VIGENCIA DEL MANUAL. El presente manual rige a partir de mayo de 2017.
Información del responsable del tratamiento de los datos: - Charmex Latinoamerica SAS identificada con NIT: 900.859.755-4

References: ARTÍCULO 1

ARTÍCULO 2

ARTÍCULO 3

ARTÍCULO 4
 artículo 16

ARTÍCULO 7

ARTÍCULO 11

ARTÍCULO 14

ARTÍCULO 15