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⭐CAPITOLATO SPECIALE PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO
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1 CAPITOLATO SPECIALE PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO Art. 1 Oggetto del servizio Oggetto del servizio è l'attività di consulenza e brokeraggio assicurativo a favore della Ruzzo Reti S.p.A., (d'ora in poi denominata Società), così come definito dal D.Lgs. n. 209 del 7 settembre 2005, da espletarsi a patti, termini, modalità e condizioni di seguito specificati. Art. 2 Prestazioni oggetto dell'incarico L'aggiudicatario del servizio (di seguito denominato Broker), con i propri mezzi e la propria organizzazione, si attiverà per garantire alla Società gli interventi necessari per affrontare in maniera ottimale tutte le esigenze di carattere assicurativo, fornendo la propria assistenza e consulenza finalizzate alla conclusione di contratti di assicurazione nonché a collaborare alla gestione ed all esecuzione dei contratti stipulati. Le prestazioni inerenti l'incarico, in via indicativa e non esaustiva, dei quali la Società potrà avvalersi anche solo parzialmente, o affatto, sono le seguenti: 1. analisi, individuazione periodica e quantificazione dei rischi attinenti alla specifica attività della Società; 2. individuazione ed analisi delle coperture assicurative esistenti in relazione, in particolar modo, all'efficacia ed economicità, con analisi e proposte di eventuali aggiornamenti e revisioni con riferimento all'emanazione di nuova normativa, ai mutamenti del mercato assicurativo, ad eventuali evoluzioni giurisprudenziali in materia, alle esigenze della Società ed alla situazione di sinistrosità che la caratterizza, con predisposizione, adeguamento ed aggiornamento del Programma Assicurativo; 3. assistenza continuativa per l'aggiornamento, revisione delle coperture assicurative e relativa valutazione dei costi/benefici a seguito dell'evolversi del mercato assicurativo e/o per nuove esigenze della Società; 4. puntuale controllo del rispetto, da parte delle Compagnie Assicuratrici, degli adempimenti contrattuali in ordine alla trasmissione, nei termini previsti dalle specifiche polizze, dei dati relativi all andamento del rischio; 5. resa di pareri scritti su implicazioni di tipo assicurativo presenti in capitolati\contratti\convenzioni\regolamenti. L attività potrà avere ad oggetto sia la creazione di linee guida da seguire che l esame di casi particolari; 6. assistenza continuativa alla Società in ordine alle varie problematiche assicurative che emergano nello svolgimento dell'attività dello stesso, con individuazione delle soluzioni ottimali da attivare. 7. esecuzione e gestione tecnica ed amministrativa delle polizze, con segnalazione preventiva delle scadenze dei premi dovuti dalla Società. In particolare, il Broker è tenuto alla segnalazione preventiva, con preavviso di almeno 45 giorni, della scadenza dei premi dovuti nonché al controllo sulla emissione delle polizze, appendici e ogni altra2 8. connessa attività amministrativa, anche relativamente a polizze già in corso alla data di decorrenza della prestazione; 9. assistenza alla Società nello svolgimento delle gare, per i contratti assicurativi che lo richiedessero, con redazione della documentazione necessaria (capitolati d'oneri, bandi di gara, lettere-invito) entro 60 giorni dalla scadenza; 10. gestione stragiudiziale dei sinistri della Società, con assistenza nelle varie fasi di trattazione di quelli attivi o confacenti alle varie tipologie di rischio, al fine di conseguire, nel minor tempo possibile, la liquidazione o il risultato sperato nei confronti delle società assicuratrici. Il Broker dovrà supportare l Ente ai fini della corretta gestione dell intero ciclo di trattazione del sinistro, assicurando il tempestivo pagamento, da parte delle Compagnie Assicuratrici, delle somme spettanti e garantendo la trasmissione alla Società di tutta la documentazione attestante la chiusura del sinistro, che sia stato pagato o meno; 11. Presentazione di report con frequenza quadrimestrale relativi alla situazione dei sinistri contenente l'indicazione di quelli aperti, liquidati, riservati e dichiarati senza seguito, con indicazione dei dati numerici (numero dei sinistri, ammontare, liquidazioni effettuate, numero di sinistri in franchigia, sinistri riservati e sinistri senza seguito ecc..) e dei dati descrittivi (es. andamento della sinistrosità, stato dei sinistri pendenti); 12. gestione tecnica ed amministrativa (incasso premi e regolazione premi) dei contratti assicurativi, controllo sull'emissione delle appendici, scadenza dei ratei ed ogni altra attività amministrativo-contabile; 13. verifica sulla corretta applicazione di eventuali scoperti e/o franchigie; 14. consulenza ed assistenza in ogni situazione avente interesse assicurativo; 15. costante aggiornamento in ordine alle problematiche ed alla legislazione in materia assicurativa; 16. creazione di una banca dati informatica contenente i dati significativi dei sinistri relativi ai singoli contratti assicurativi stipulati dalla Società; 17. elaborazione di un rapporto annuale sullo stato del Programma Assicurativo della Società, che riepiloghi gli interventi effettuati e che fornisca indicazioni sulle strategie suggerite a breve e medio termine; 18. servizi aggiuntivi offerti in sede di gara. Art. 3 Durata del servizio e importo a base di gara L'incarico avrà durata di 3 (tre) anni con decorrenza dal 1 gennaio Alla data di scadenza del contratto, lo stesso si intenderà cessato senza disdetta da parte della Società. L importo presunto del servizio (per il triennio) è quantificato in ,50 (eurocentoquarantamilacentonovantasette/50). Il suddetto valore è stato stimato applicando ai premi lordi di aggiudicazione delle polizze assicurative, di cui al successivo art. 4, decurtati del 22,5%, la percentuale massima di provvigione del 10% per tutte le polizze, ad eccezione della garanzia RCA, per le quali la percentuale massima è del 5% e moltiplicando l'importo ottenuto per tre ( triennio). Art.4 Coperture assicurative esistenti3 POLIZZA SCADENZA IMPORTO PREMIO ANNUO RCT/RCO 31/12/ ,00 INFORTUNI CUMULATIVA 31/12/ ,00 RC PATRIMONIALE 31/12/ ,00 ALL RISKS ( Incendio-elettronica) 31/12/ ,00 KASKO VEICOLI DIPENDENTI 31/12/ ,00 RC AUTO 31/12/ ,00 POLIZZA D&O 31/12/ ,00 FURTO 31/12/ ,00 TOTALE ANNUO ,00 Art. 5 Obblighi ed oneri a carico del Broker Il Broker, nell'espletamento del servizio: è responsabile del contenuto dei contratti che ha contribuito a determinare e a far stipulare, modificare o integrare dalla Società e per quanto attiene alle valutazioni rese nell espletamento dell incarico e nella gestione delle singole pratiche dei sinistri. Il Broker è, altresì, responsabile nel caso in cui non segnali tempestivamente la necessità di provvedere alla modificazione di condizioni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa degli organi della Società, dei Dirigenti o dei funzionari preposti al servizio e non dimostri di aver esperito ogni azione necessaria al superamento di eventuali criticità; dovrà svolgere l'incarico alle condizioni di cui al presente capitolato, alla lettera di invito a gara ed all'offerta presentata in gara, nell'interesse della Società e nel rispetto di tutte le indicazioni e le richieste da questo fornite; dovrà garantire soluzioni che risultino concretamente percorribili in ogni loro fase ed esaustive circa la copertura dei rischi insiti nell'attività della Società; non dovrà sottoscrivere documenti che possano in qualche modo impegnare la Società senza il suo esplicito consenso né effettuare alcuna operazione comportare modifiche, anche di mero carattere amministrativo e formale, rispetto ad obblighi precedentemente assunti dalla Società. Il Broker è tenuto al segreto d'ufficio e dovrà osservare l'obbligo di diligenza nell'esecuzione del servizio di cui all'art.1176 C.C.. Il Broker si impegna, altresì, all atto della consegna del servizio, a individuare formalmente il Responsabile del servizio indicato in sede di offerta, avente adeguati requisiti professionali e comprovata esperienza lavorativa nell organizzazione del servizio stesso, che risponderà per qualsiasi problematica di consulenza e assistenza assicurativa per la Società. Il suddetto avrà il compito di intervenire, decidere per conto del Broker, rispondere direttamente riguardo a eventuali problemi che dovessero sorgere e dovrà garantire il corretto andamento del servizio. Nel caso di assenza dovrà essere altresì individuato un sostituto del responsabile, che dovrà comunque possedere adeguata esperienza e professionalità nello svolgimento del servizio. Sono a carico del Broker: tutti gli oneri e le spese necessarie per l'espletamento dell'incarico;4 i rischi connessi all'esecuzione dell'incarico, con presentazione di polizza RCT per negligenza ed errori professionali con massimale minimo di ,00 Art. 6 Obblighi a carico della Società La Società si impegna a: citare espressamente, in tutti gli atti concernenti i propri servizi assicurativi, che si avvale della consulenza e assistenza del Broker; fornire al broker la collaborazione del proprio personale nonché tutti gli atti e documenti necessari per il completo e puntuale disbrigo di formalità e adempimenti il suddetto servizio; ad istituire una sede operativa nel territorio della provincia di Teramo. Art. 7 Prerogative della Società Restano di esclusiva competenza della Società: la valutazione e la decisione di merito sulle varie proposte formulate dal Broker; la decisione finale sulle varie coperture assicurative da adottare; l'adozione degli atti amministrativi e dei capitolati speciali da utilizzare per le gare, nelle forme di legge, delle coperture assicurative di cui la Società necessita; la sottoscrizione di tutti gli atti e documenti contrattuali, compresi quelli relativi alla liquidazione dei sinistri. Art. 8 Divieto di subappalto e di cessione di contratto L'aggiudicatario è l'unico soggetto responsabile di tutti gli obblighi previsti dal presente capitolato, essendo espressamente fatto divieto di subappaltare o cedere il servizio a terzi, in tutto o in parte. Verificandosi le ipotesi indicate al primo comma del presente articolo, il contratto è risolto di diritto. Non è considerata cessione del contratto la trasformazione giuridica del soggetto contraente. Art. 9 Penalità Nel caso in cui sia rilevata una situazione di inadempimento agli obblighi contrattuali, intendendosi per tali le disposizioni contenute nel presente Capitolato speciale da parte del Broker affidatario, la Ruzzo Reti SpA provvederà a formalizzare una circostanziata contestazione scritta con diffida ad adempiere, assegnando al Broker un termine non inferiore a 10 (dieci) giorni dalla ricezione. Entro lo stesso termine, il Broker potrà presentare eventuali osservazioni. Se il broker affidatario non provvederà all adempimento nel termine suddetto, la Ruzzo Reti SpA potrà procedere alla risoluzione di diritto del contratto, ai sensi dell art c.c., fatta salva l azione per il risarcimento del maggior danno subito ed ogni altra azione che la Ruzzo Reti SpA stessa ritenesse opportuno intraprendere a tutela dei propri interessi. La Ruzzo Reti SpA, qualora non riceva giustificazioni, oppure, pur se ricevute, non le ritenga idonee a giustificare il comportamento del Broker, applicherà le penali sotto indicate o, comunque, adotterà le determinazioni ritenute più opportune, compresa la risoluzione del contratto. Premesso che l applicazione delle penali non esclude il diritto della Ruzzo5 Reti SpA a pretendere il risarcimento di eventuali ulteriori danni, per ogni singola violazione o inadempienza, contestata e non giustificata adeguatamente, sarà applicata una penale nella misura sottoindicata: per il ritardo imputabile al Broker affidatario rispetto ai termini indicati al precedente art. 2: penale pari a 100,00, per ogni giorno naturale e consecutivo di ritardo (NB: Qualora il ritardo non giustificato sia superiore a 30 (trenta) giorni, è facoltà della Ruzzo Reti SpA di avvalersi dell istituto della risoluzione espressa di cui al successivo art. 10); per il mancato rispetto degli altri adempimenti previsti dal presente Capitolato: penale da un minimo di 200,00 ad un massimo di 2.000,00 commisurata alla gravità dell'inadempienza che la Ruzzo Reti SpA potrà quantificare ed applicare a suo insindacabile giudizio. Le penali applicate ai sensi del precedente comma saranno trattenute dalla cauzione definitiva la quale dovrà essere reintegrata delle somme prelevate entro 10 giorni dalla notifica della Ruzzo Reti, pena la risoluzione del contratto decorsi 15 giorni dalla messa in mora senza esito. L ammontare complessivo di tutte le penali non potrà comunque superare il 10% dell importo contrattuale; qualora ciò si verificasse, la Ruzzo Reti avrà la facoltà di risolvere il contratto nei confronti del contraente inadempiente, il quale non potrà pretendere alcun compenso o indennizzo di sorta, neppure a titolo di rimborso spese. Art Risoluzione anticipata La Società, data la particolare natura fiduciaria dei servizi oggetto di appalto, si riserva, a suo insindacabile giudizio e previa regolare diffida ai sensi dell art C.C., di risolvere unilateralmente il contratto, mediante invio di lettera raccomandata A/R con un preavviso di almeno 15 giorni, nel caso in cui si verifichino inadempienze o gravi negligenze agli obblighi posti a carico del broker con le disposizioni contenute nel presente capitolato o nell'offerta e cioè: in caso di inosservanza delle leggi in materia di lavoro e sicurezza; in caso di fallimento o concordato fallimentare, di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico della società; in caso di grave o recidivo e reiterato (per tre volte)inadempimento delle singole prestazioni o di recidiva e reiterata (per tre volte) violazione alle disposizioni del presente capitolato, fatto salvo il diritto al risarcimento di danni subiti; qualora, anche successivamente alla stipula del contratto, siano riscontrate irregolarità in merito al possesso dei requisiti di ammissibilità alla gara, con aggiudicazione dell impresa che segue in graduatoria; per abusiva sostituzione di altri nella gestione dell appalto; in caso di subappalto non consentito; per sopravvenuta impossibilità dell aggiudicatario di adempiere ai propri obblighi; per perdita della personalità giuridica. Tale facoltà è esercitata per iscritto tramite invio di apposita comunicazione a mezzo raccomandata A.R.. Il recesso non può avere effetto prima che siano decorsi 15 giorni dal ricevimento di detta comunicazione. La risoluzione del contratto avverrà di diritto qualora venga meno l'iscrizione al Registro Unico degli Intermediari Assicurativi e riassicurativi di cui all'art.109 del D.lgs. n.209/2005 Sez. B (secondo le norme della disciplina vigente) da parte dell'aggiudicatario.6 Art. 11 Inadempienze contrattuali La Società, indipendentemente dalla revoca dell'incarico, ha diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell'incarico, nei termini previsti dalla legislazione vigente (D.Lgs. 07/09/2005 n.209) ed imputabili a negligenze, errori ed omissioni del broker. Il Broker dovrà dimostrare di aver stipulato la polizza di R.C. per negligenze ed errori professionali come previsto dalla legislazione vigente, nella misura minima fissata dal bando di gara; detta polizza dovrà essere mantenuta in vigore per tutta la durata dell'incarico. Art. 12 Compensi del Broker I compensi del broker, resteranno a intero ed esclusivo carico delle Compagnie Assicurative e, pertanto, nulla sarà dovuto dalla Società al Broker per le attività previste dal presente capitolato né a titolo di compenso né a qualsiasi altro titolo. Il Broker ha diritto di trattenersi le commissioni d'intermediazione di cui sopra dai premi di assicurazione, all'atto del pagamento dei medesimi, secondo i ribassi effettuati in sede di gara. Art. 13 Pagamento dei premi Il pagamento dei premi sarà effettuato dalla Società al Broker entro i termini contrattualmente previsti dalle polizze. A tale scopo quest'ultimo deve trasmettere alla Ruzzo Reti S.p.A. i dati necessari per i pagamenti dei premi assicurativi almeno 45 (quarantacinque) giorni prima della scadenza indicata nella relativa polizza, come stabilito nell'art.2 comma 7 del presente capitolato. Il versamento del premio nelle mani del broker concreta il pagamento del premio stesso ai sensi dell'art.1901 C.C.. Art. 14 Registrazione del contratto Tutte le spese relative alla stipula del contratto sono a carico dell'aggiudicatario. Ai fini fiscali, il valore del presente incarico sarà determinato in base ai compensi risultanti dall'offerta economica e calcolati sull'ammontare delle polizze in essere. Art. 15 Tracciabilità dei flussi finanziari Il broker è tenuto al rispetto della L. 13/08/2010 n.136, in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto stipulato con la Società nonché l'esercizio da parte dello stesso della facoltà risolutiva espressa da attivarsi in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane S.p.A.. A tali fini il broker è tenuto a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati ai pagamenti attinenti l'oggetto del presente affidamento nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, utilizzando il modulo che verrà trasmesso dalla Ruzzo Reti S.p.A., da restituire in originale, debitamente compilato e sottoscritto dal legale rappresentante, corredato da idoneo documento di identità del sottoscrittore, al Responsabile del presente procedimento.7 La Ruzzo Reti S.p.A. avrà cura di rimetterne copia al Broker incaricato dell'incasso dei premi in ottemperanza a quanto previsto dall'articolo 118 del D.Lgs. 209/2005 e con gli effetti, per il la Società, previsti dal 1 comma del medesimo articolo. In caso di nuovo conto corrente dedicato, gli estremi identificativi di questo nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, dovranno essere comunicati alla Società con le stesse modalità sopra descritte, entro sette giorni dalla sua accensione. Il broker provvederà ad assolvere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari prescritti verificando che nei contratti sottoscritti con eventuali subcontraenti e/o altre imprese a qualsiasi titolo interessate alla fornitura dei servizi assicurativi prestati sia inserita, a pena di nullità assoluta, un'apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge sopra richiamata. Inoltre, il broker procederà all'immediata risoluzione del rapporto contrattuale, informandone contestualmente la stazione appaltante e la prefettura territoriale competente, qualora venisse a conoscenza dell'inadempimento della propria controparte rispetto agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art.3 L.136/2010. Art.16 Foro competente Per eventuali controversie in ordine all'interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente capitolato il foro territorialmente competente è quello di Teramo. Art.17 Autorizzazione al trattamento dei dati personali Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal D.Lgs. 30/06/2003 n.196 ciascuna delle parti autorizza l'altra al trattamento dei propri dati, compresa la comunicazione a terzi, per finalità e scopi annessi, connessi e conseguenti esclusivamente all'esecuzione dell'incarico regolamentato dal presente capitolato. Art.18 Norme di rinvio Per tutto quanto non previsto dal presente capitolato si fa riferimento alla normativa vigente, al codice civile nonché ad ogni altra disposizione legislativa in merito applicabile nell'ambito del territorio dello Stato Italiano. F.to Il Responsabile Unico del Procedimento Avv. Alessandra Davide Documenti analoghi
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