Source: https://www.yetipay.pl/darowizny/ochrona-danych-osobowych.html
Timestamp: 2020-06-06 20:24:21+00:00

Document:
Moje konto | YetiPay
Szczegółowa informacja dotyczącą przetwarzania1 danych osobowych2 Dostawców oraz Odbiorców Donacji korzystających z Serwisu3 YetiPay
Administratorem danych osobowych Dostawcy4 i Odbiorcy Donacji5 jest spółka YetiPay Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, 00-020, przy ul. Szpitalnej 1 lok. 25, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000384458, NIP: 118-20-64-436, REGON: 142908695, o kapitale zakładowym wynoszącym 600 000,00 zł, w całości opłaconym.
Adres: YetiPay Sp. z o.o., ul. Szpitalna 1/25, 00-020 Warszawa, Polska
Email: ado@yetipay.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Ty jako Użytkownik możesz skontaktować się w formie elektronicznej wysyłając wiadomość na adres email podany w poniższej tabeli.
Email: iod@yetipay.pl.
1. YetiPay przetwarza dane osobowe Dostawcy i Odbiorcy Donacji przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem przez YetiPay usług płatniczych objętych Umową o przyjmowanie zapłaty za pomocą Serwisu YetiPay, w tym w szczególności przetwarzanie następuje w związku z zawarciem Umowy, a następnie w związku z obsługą Transakcji6 płatniczych przyjmowanych dla Dostawcy i Odbiorcy Donacji oraz w związku z udostępnieniem Dostawcy i Odbiorcy Donacji przyjętych dla nich środków.
Powyższe obejmuje również przetwarzanie danych osobowych Dostawcy i Odbiorcy Donacji w celach związanych z zawarciem Umowy o przyjmowanie zapłaty za pomocą Serwisu YetiPay, jej wykonywaniem, rozliczeniem i rozwiązaniem.
Powyższe obejmuje także przetwarzanie danych osobowych związanych z komunikacją pomiędzy YetiPay a Dostawcą i Odbiorcą Donacji, w zakresie w jakim wiąże się to z celami o których mowa w akapitach powyżej, w szczególności w celu wysyłania do Dostawcy i Odbiorcy Donacji informacji o składanych zleceniach płatniczych i o ich wykonaniu.
Powyższe obejmuje także przetwarzanie danych osobowych związanych z procesem obsługi reklamacji składanych przez Dostawcę i Odbiorcę Donacji lub potencjalnego Dostawcę i potencjalnego Odbiorcę Donacji, a dotyczących niewykonanych lub nienależycie wykonanych usług płatniczych, albo dotyczących innych zastrzeżeń wobec świadczonych usług płatniczych.
YetiPay przetwarza te dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia7, to jest z uwagi na to, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne do zawarcia i wykonywania Umowy o przyjmowanie zapłaty za pomocą Serwisu YetiPay, której stroną jesteś, a także do podjęcia działań związanych z jej zawarciem - przed zawarciem umowy.
W zakresie związanym z obsługą procesu rozpatrywania reklamacji YetiPay przetwarza te dane osobowe również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia albowiem przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, to jest obowiązku rozpatrywania reklamacji oraz prowadzenia dokumentacji związanej z tym procesem.
2. YetiPay przetwarza Twoje dane osobowe związane ze świadczeniem usług płatniczych, w tym związane z zawarciem Umowy o przyjmowanie zapłaty za pomocą Serwisu YetiPay również w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków związanych z tą Umową.
YetiPay przetwarza te dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia8, to jest z uwagi na to, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora związanych z dochodzeniem roszczeń.
3. YetiPay przetwarza Twoje dane osobowe związane ze świadczeniem usług płatniczych, z wyjątkiem tzw. danych wrażliwych9, w zakresie niezbędnym do zapobiegania oszustwom związanym z wykonywanymi usługami płatniczymi lub prowadzeniem systemu płatności oraz dochodzenia i wykrywania tego rodzaju oszustw przez właściwe organy.
YetiPay przetwarza te dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c), d) i f) Rozporządzenia, to jest z uwagi na to, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz jest niezbędne do ochrony interesów użytkowników usług płatniczych, a także jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez dostawców usług płatniczych.
4. YetiPay przetwarza Twoje dane osobowe związane ze świadczeniem usług płatniczych, w tym związane z zawarciem Umowy o świadczenie tej usługi, w celach związanych z wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w szczególności w celu identyfikowania i oceny ryzyka związanego z praniem pienidzy i finansowaniem terroryzmu, stosowania środków bezpieczeństwa obejmujących między innymi identyfikację klienta i weryfikację jego tożsamości.
YetiPay przetwarza te dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia w związku z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, to jest z uwagi na to, że przetwarzanie tych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jako instytucji obowiązanej w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
5. YetiPay przetwarza Twoje dane osobowe w celach informacyjnych, zwłaszcza marketingu usług własnych oraz usług oferowanych przez podmioty powiązane z YetiPay. Powyższe obejmuje także przetwarzanie danych osobowych związanych z komunikacją pomiędzy YetiPay a Tobą w zakresie w jakim wiąże się to z tymi celami informacyjnymi, w tym marketingowymi, o których mowa w zdaniu pierwszym.
YetiPay przetwarza te dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, to jest w celu realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, a także może je przetwarzać na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia).
6. Ponadto YetiPay przetwarza Twoje dane osobowe w innych, prawem dopuszczalnych, celach bezpośrednio lub pośrednio związanych z celami o których mowa w ust. 1-4, w szczególności w celach archiwalnych i statystycznych, w celach związanych z audytami, kontrolą zarządczą, lub w celach związanych z doradztwem.
YetiPay przetwarza te dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, to jest w celu realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Administratora.
YetiPay przetwarza przede wszystkim Twoje dane osobowe związane z wykonywaniem usług płatniczych obejmujące w szczególności: imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, numer rachunków płatniczych, w tym rachunków bankowych, numer telefonu, używane przez Ciebie adresy IP.
YetiPay przetwarza również dane osobowe związaną z identyfikacją Twojej osoby oraz weryfikacją Twojej tożsamości, co obejmuje w szczególności imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), obywatelstwo, numer PESEL (lub daty urodzenia oraz Państwa urodzenia - w przypadku gdy nie nadano Ci numeru PESEL), serię i numer dokumentu stwierdzającego Twoją tożsamość, adres zamieszkania. Ponadto, jeśli jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, YetiPay przetwarza również dane obejmujące nazwę (firmę) Twojej działalności gospodarczej, jej NIP oraz adres głównego miejsca wykonywania tej działalności gospodarczej.
W celach związanych z komunikacją YetiPay przede wszystkim przetwarza imiona i nazwiska, numery telefonów, adresy email, adresy zamieszkania oraz adresy korespondencyjne.
Ponadto YatiPay przetwarza dane osobowe Twoich przedstawicieli i beneficjentów rzeczywistych.
Przez odbiorcę danych rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu YetiPay ujawnia Twoje dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią10. Przy czym organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców.
W związku z powyższym YetiPay informuje o następujących kategoriach odbiorców:
a) agenci YetiPay, to jest podmioty działającą w imieniu i na rzecz YetiPay jako instytucji płatniczej – przy czym obecnie YetiPay nie ma żadnego agenta;
b) inni dostawcy usług płatniczych, w tym Twój dostawca usług płatniczych, który prowadzi dla Ciebie jako Dostawcy lub Odbiorcy Donacji rachunek płatniczy na który mają być transferowane środki przyjmowanej dla Ciebie przez YetiPay; udostępnienie danych tym odbiorcom następuje w zakresie w jakim dane muszą być im przekazywane w związku ze świadczeniem usług płatniczych (punkt III.1), oraz w zakresie w jakim dane muszą być im przekazywane w celach o których mowa w punkcie III.3 i III.4, a także w innych przypadkach gdy podmioty te uprawnione są do uzyskania od YetiPay informacji, w tym informacji zawierających dane osobowe; w szczególności obejmuje to banki i oddziały banków zagranicznych, instytucje kredytowe, instytucje pieniądza elektronicznego, instytucje płatnicze, operatorów kart kredytowych, płatniczych, wirtualnych;
c) podmioty świadczące usługi prawne związane z działalnością YetiPay;
d) podmioty świadczące usługi informatyczne związane z działalnością YetiPay, w tym usługi hostingowe;
e) podmioty świadczące usługi audytorskie i inne związane z kontrolowaniem działalności YetiPay;
f) biegli rewidenci badający dokumenty związane z działalnością YetiPay;
g) podmioty grupy kapitałowej, do której należy YetiPay;
h) inne niż wskazane powyżej podmioty, które na podstawie przepisów prawa uprawnione są do uzyskiwania od YetiPay informacji związanych z działalnością YetiPay, które to informacje mogą obejmować Twoje dane osobowe, w tym w szczególności organy nadzorcze wobec YetiPay.
YetiPay nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego (to jest Państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), ani do organizacji międzynarodowej.
1. Twoje dane osobowe przetwarzane w celach o których mowa w punkcie III.1, będę przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy o przyjmowanie zapłaty za pomocą Serwisu YetiPay oraz przez okres 13 miesięcy od dnia obciążenia Twojego rachunku płatniczego z związku z wykonaną usługą płatniczą albo przez okres 13 miesięcy od dnia, w którym transakcja płatnicza miała być wykonana, a po upływie tego okresu – przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym ustawy o usługach płatniczych oraz przepisów podatkowych. W szczególności Yetipay wyjaśnia, że jako krajowa instytucja płatnicza obowiązana przechowywać dokumenty związane ze świadczeniem usług płatniczych przez okres co najmniej 5 lat od dnia ich wytworzenia lub otrzymania.
2. Twoje dane osobowe przetwarzane w celu o którym mowa w punkcie III.2 będą przetwarzane przez okres o którym mowa w akapicie powyżej, ale nie dłużej niż przez okres w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń na drodze sądowej, to jest do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń. Przy czy jeśli okres o którym mowa w niniejszym akapicie będzie upływał wcześniej niż okres o którym mowa w pierwszym akapicie, YetiPay zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w celu i w zakresie o którym mowa w niniejszym akapicie, ale nadal może przetwarzać Twoje dane osobowe w celach i w zakresie o którym mowa w pierwszym akapicie.
3. Twoje dane osobowe przetwarzane w celu o którym mowa w punkcie III.3 będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji tych celów, w szczególności z uwzględnieniem terminów przedawnienia karalności takich przestępstw.
4. Twoje dane osobowe przetwarzane w celu o którym mowa w punkcie III.4 będą przetwarzane przez okres wynikający z powołanych tam przepisów prawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w szczególności informacje uzyskane w wyniku stosowania środków bezpieczeństwa są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym przeprowadzono Transakcję, a informacje o transakcjach przeprowadzanych przez instytucje obowiązane oraz dokumenty dotyczące transakcji są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym dokonano ostatniego zapisu związanego z transakcją.
5. Twoje dane osobowe przetwarzane w celu o którym mowa w punkcie III.5 będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy o przyjmowanie zapłaty za pomocą Serwisu YetiPay – w przypadku gdy dane przetwarzane są w na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, ale nie dłużej niż do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.
Podanie danych o których mowa w punkcie III.1 jest wymogiem umownym, a także ustawowym i jesteś zobowiązany do ich podania. Wobec czego w razie ich nie podania, YetiPay nie będzie mogło zawrzeć z Tobą Umowy, ani świadczyć usługi płatniczej, a jeśli umowa została uprzednio zawarta – w braku uzupełnienia tych danych Umowa zostanie rozwiązana.
Podanie danych o których mowa w punkcie III.2 jest wymogiem umownym i jesteś zobowiązany do ich podania. Wobec czego w razie ich nie podania, YetiPay nie będzie świadczyć usługi płatniczej.
Podanie danych o których mowa w punkcie III.3 i III.4 jest wymogiem ustawowym i jesteś zobowiązany do ich podania. Wobec czego w razie ich nie podania, YetiPay nie będzie świadczyć usługi płatniczej.
YetiPay może odmówić uwzględnienia uzasadnionego wniosku o usunięcie danych, o którym mowa powyżej, w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo to przysługuje Ci jednak tylko w zakresie danych osobowych które przetwarzane są na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy, oraz w zakresie danych których przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (przy czym zgodnie z punktem X. na razie YetiPay nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany).
8. Masz prawo do cofnięcia zgody o której mowa w punkcie III.5, w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Z zastrzeżeniem punktu III.6, YetiPay nie planuje dalej przetwarzać Twoich danych osobowym w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
3 Serwis oznacza Serwis YetiPay dostępny pod adresem www https://www.yetipay.pl
4 Dostawca oznacza podmiot, który zawarł z YetiPay umowę o przyjmowanie za pośrednictwem Serwisu zapłaty za oferowane przez siebie towary lub usługi.
5 W rozumieniu Regulaminu programu Donacji YetiPay.
6 Transakcja to zapłata na rzecz Dostawcy dokonywana przez Użytkownika z wykorzystaniem Serwisu lub przekazanie środków między Użytkownikami Serwisu. Transakcja to również dokonana przez Użytkownika z wykorzystaniem Serwisu na podstawie Regulaminu programu Donacji YetiPay darowizna na rzecz Odbiorcy Donacji. Użytkownik oznacza osobę fizyczną zarejestrowaną w Serwisie. Użytkownik to również osoba fizyczna zarejestrowana w Serwisie dokonująca na podstawie Regulaminu programu Donacji YetiPay, Transakcji na rzecz Odbiorcy Donacji.
7 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych [zwane w niniejszej informacji Rozporządzeniem]
8 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych [zwane w niniejszej informacji Rozporządzeniem]
9 Tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby [art. 9 ust. 1 Rozporządzenia.]
10 Strona trzecia oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe. Podmiot przetwarzający oznacza natomiast osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
YetiPay, 2011 - 2020 r.

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6