Source: http://spotidoc.com/doc/4043194/kommunstyrelsen-den-14-september
Timestamp: 2018-07-17 04:22:16+00:00

Document:
Kommunstyrelsen den 14 september
Kommunkontoret, klockan 17.00-19.40
Mathias Lindquist (S)
Eric Henriksson (S)
Peter Ingmarsson (C)
Pia Falk (S)
Mathias Andersson (S)
Mats Almemark (FP)
Sickan Persson (S)
Patrik Hellström (M)
Gunilla Sundqvist (S), ersättare för Peter Andersson (S)
Tjänstemän/Övriga deltagare
Jan-Olof Appel, kommunchef
David Falk, kommunsekreterare
Anna Falk, kultur- och utbildningschef
Kjell Handfast, tf. socialchef
Björn Fogelberg, ekonomichef
Maritha Lundström, personalchef
Stina Höök (M), regionråd
Elisabeth Kihlström (KD), landstingsråd
Yvonne Lennemyr, Region Värmland
Kommunkontoret 2015-09-17, kl. 13.00
Mathias Lindquist (S) § 91-105, 107-108
Eric Henriksson (S) § 106
Datum för nedtagande
Information från Region Värmland om utvecklingsarbetet
Kommunchefens information
Information från kultur- och utbildningsnämnden
44-15-042
Budgetuppföljning per den sista augusti med helårsprognos 2015
223-14-003
Uppföljning internkontrollplan 2014
171-15-003
Förslag kommunstyrelsens internkontrollplan 2015
189-15-106
126-15-168
197-15-015
177-15-106
26-15-106
Samverkan med Svenska Migrationscentret
195-15-020
433-94-610
Upphörande av utbildningspolicy
165-15-042
Godkännande av Klarälvdalens Samordningsförbunds årsredovisning 2014
Avsiktsförklaring att medverka i regionbildningsprocessen
Åtgärder för stärkt krishanteringsförmåga samt krishanteringsplan för 2015-2018 för Munkfors kommun
Förslag till handlingsprogram för räddningstjänst och
förebyggande åtgärder för perioden 2016-2019
Nytt samverkansavtal och ändrat reglemente för gemensam drifts- och servicenämnd, med anledning av landstinget i Värmlands ansökan om deltagande
Ks § 91
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan.
Ks § 92
Information från Region Värmland om utvecklingsarbetet Nya Perspektiv
Stina Höök (M), regionråd, Elisabeth Kihlström (KD), landstingsråd, och
Yvonne Lennemyr, Region Värmland, informerar om utveckligsarbetet Nya
Diskussion utifrån frågeställningarna:
Hur tycker ni att utvecklingsarbetet ska gå vidare?
Hur förankrar vi våra gemensamma åtaganden?
Utmaningarna: Vilka områden ska prioriteras, vad ska fokuseras?
I diskussionen tas bland annat följande upp:
Gavs uttryck för nöjdhet, gott arbete åren som gått
Målen finns med i kommunens målarbete
Framtiden: Fokus på gemensamma åtagande i länet:
- Gemensam rutiner
- Familjehemsvården
- Elevhälsan
Skolans roll – hur går vi vidare?
Kommunstyrelsens synpunkter tas med i det framtida arbetet.
Ks § 93
Jan-Olof Appel, kommunchef, informerar om följande:
Utställningen påLaxholmen
Gåva från Bo Englund
Processen med ny förskola i Munkerud
Processen med ny organisation
Petrus Hedlunds stipendiefond
I samband med informationen ges tillfälle till frågor.
Kjell Handfast, tf. socialchef, och Eric Henriksson (S), socialnämndens ordförande, informerar om följande:
Svar till IVO
Ks § 95
Anna Falk, kultur- och utbildningschef, informerar om följande:
”Sämsta skolkommun”
Insatser för nyanlända: ”Språkcafé” etc.
Ny rektor på Forsnässkolan: Andreas Alehed
Ny skolsköterska: Therese Nilsson
Nya förstelärare
Gustaf Janssons stipendiefond
Ks § 96
Dnr 44-15-042
Enligt bokföring tom sista augusti är prognosen för kommunens resultat +4,9
mkr (budget 1,9 mkr). Nämndernas prognoser är totalt -2,5 mkr sämre än
budget, varav kommunstyrelsen +0,1 mkr, kub-nämnden +0,3 mkr och socialnämnden redovisar ett underskott med -2,9 mkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett överskott på +5,5 mkr. En detaljerad budgetuppföljning finns
som bilaga.
OBS: Prognoserna kan komma att justeras i samband med att delårsbokslutet
görs kommande vecka, eftersom en fördjupad ekonomisk analys görs då.
Vid kommunstyrelsens förra möte beslutades att:
”Kommunstyrelsen ger socialnämnden i uppdrag att redovisa ytterligare förslag på åtgärder för att nå en budget i balans”.
Vid Socialnämndens sammanträde 2015-09-09 togs åtgärdsarbetet upp i två
ärenden, ”Budgetuppföljning augusti 2015” (Sn § 85) och ”Redovisning av
åtgärder, vidtagna och planerade” (Sn § 86), protokollen bifogas.
Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad 2015-09-11
Socialnämndens protokoll 2015-09-09, Sn § 85 och 86
 Godkänna den ekonomiska uppföljningen.
 Ge socialnämnden i uppdrag att vidta åtgärder för att nå en budget i
Ks § 97
Dnr 223-14-003
Enligt Reglemente för internkontroll som beslutades vid sammanträde 201110-17, §§ 121, ska uppföljning av kontrollpunkterna årligen rapporteras till
respektive nämnd. Syftet är att kontrollera kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig rapportering samt efterlevnad av lagar och föreskrifter.
Ärandet
Uppföljning av internkontrollplan 2014 gällande Kommunstyrelsen bifogas
denna skrivelse.
Större avvikelser:
 Ett stickprov av avtal visade att en leverantör i några fall använt fel
timpris. Alla årets fakturor gicks då igenom och rättningar gjordes.
Fortsatta kontroller görs under år 2015.
 En kontroll av kravet på ”beslutsunderlag enligt god ekonomisk hushållning” gjordes och för några stickprov var underlaget inte helt bra.
Det framgick inte alltid vilka kostnader som förslag medförde. Som en
åtgärd tas detta upp i ledningsgruppen och kontroller görs även under
 En kontroll av representationsfakturor visar att 2 av 6 stickprov hade
brister i information om deltagare och/eller syfte. Som åtgärd skickas
information till berörda och kontroller görs även under år 2015.
Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2015-07-01
Internkontrollplan Munkfors kommun Kommunstyrelsen 2014
Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen.
Ks § 98
Dnr 171-15-003
Enligt Reglemente för internkontroll som beslutades vid sammanträde 201110-17, § 121, ska respektive nämnd anta en särskild plan för uppföljning av
den interna kontrollen. Syftet är att kontrollera kostnadseffektiv verksamhet,
tillförlitlig rapportering samt efterlevnad av lagar och föreskrifter.
Internkontrollplan för Kommunstyrelsen 2015
Kommunstyrelsen godkänner planen för intern kontroll för kommunstyrelsen.
Ks § 99
Dnr 198-15-106
Aviktsförklaring att medverka i regionbildningsprocessen
Bildande av regionkommuner pågår för närvarande runtom i landet och 2012
bildades en regionbildningskommitté i Värmland för att kartlägga förutsättningarna för bildandet av en regionkommun i Värmland.
För att gå vidare behöver nu samtliga kommuner i Värmland ta ställning i
frågan om att medverka i regionbildningsprocessen genom en avsiktsförklaring.
Kommunchefens tjänsteskrivelse 2015-09-02
Regionbildningskommitén Värmland 2015-06-26
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Munkfors kommun antar avsiktsförklaring att medverka i rgionbildningsprocessen.
Ks § 100
Dnr 126-15-168
Det är viktigt att vara väl förberedd och organiserad för att snabbt och strukturerat kunna agera vid eventuella kriser. Munkfors kommun och Karlstadsregionens räddningstjänstförbund har tillsammans arbetat fram förslag till
risk- och sårbarhets-analys samt krishanteringsplan.
Kommunchefens tjänsteskrivelse 2015-08-26
Förslag till tjänsteskrivelse – Förslag till beslut
Förslag till risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018 med åtgärdsplan för mandatperioden
Förslag till krishanteringsplan för Munkfors kommun 2015-2018
 Upprättat förslag till risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018 med
åtgärdsplan för mandatperioden godkänns.
 Krishanteringsplan för Munkfors kommun 2015-2018 godkänns
 Säkerhetsavdelningen vid Karlstadsregionens räddningstjänstförbund
får i uppdrag att även fortsättningsvis uppdatera krishanteringsplanen
med aktuella uppgifter.
Länsstyrelsen i Värmlands län, samhällsbyggnadsavdelningen
Ks § 101
Dnr 197-15-015
Räddningstjänsten har skickat ut remiss på handlingsprogram för räddningstjänst och förebyggande åtgärder för perioden 2016-2019.
I lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) ges tre stycken huvudsakliga
uppdrag till kommunen. Den ska genomföra räddningsinsatser, förebygga
bränder samt verka för skydd mot andra olyckor än bränder. För de två första
uppgifterna ska det för varje ny mandatperiod antas ett handlingsprogram. Bifogat dokument utgör dessa två handlingsprogram.
Kommunchefens tjänsteskrivelse 2015-09-03
Remissutgåva: Handlingsprogram enligt lagen (2003:778) om skydd mot
olyckor för räddningstjänst och för uppgiften att förebygga bränder.
Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom förslag till handlingsprogram
och har inte några övriga synpunkter.
Dnr 177-15-106
Nytt samverkansavtal och ändrat reglemente för
gemensam drifts- och servicenämnd, med anledning av
landstinget i Värmlands ansökan om deltagande
Landstinget i Värmland ansöker om att ingå i den gemensamma drifts- och
servicenämnden som inrättades 2010 av samtliga kommuner i Värmland. En
ändrad sammansättning i nämnden kräver att nytt samverkansavtal och ändrat
reglemente upprättas och godkänns av samtliga samverkande parter.
Förslag till avtal om samverkan för gemensam drifts- och servicenämnd.
Förslag till reglemente för gemensam drifts- och servicenämnd.
 Förslaget till nytt reviderat samverkansavtal för gemensam drifts- och
servicenämnd godkänns och gäller från och med den 1 januari 2016
under förutsättning att samtliga samverkande parter fattar motsvarande beslut.
 Förslaget till ändrat reglemente för gemensam drifts- och servicenämnd godkänns och gäller från och med den 1 januari 2016 under
förutsättning att samtliga samverkande parter fattar motsvarande beslut.
Samtliga Värmlands kommuner
Dnr 26-15-106
Kommunstyrelsen beslutade 2015-02-09 att ge socialnämnden i uppdrag att
utreda möjligheterna till en eventuell samverkan med Svenska Migrationscentret.
Socialnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2015-06-03 och föreslår kommunstyrelsen att inte teckna avtal med Svenska Migrationscentret.
Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2015-08-27
Socialnämndens protokoll 2015-06-03, § 64
Kommunstyrelsen beslutar att inte teckna avtal med Svenska Migrationscentret.
Ks § 104
Dnr 195-15-020
Munkfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare, både vad gäller att rekrytera ny personal och motivera den befintliga personalen.
För att uppnå målen är det viktigt att genom en riktlinje för rekrytering klargöra Munkfors kommuns syn på olika frågeställningar i samband med rekrytering av nya medarbetare. Riktlinjen ska också ses som ett stöd och en vägledning för samtliga aktörer inom rekryteringsprocessen vid Munkfors kommun.
Personalchefens tjänsteskrivelse 2015-08-28
Protokoll MBL 2015-08-28, § 11 Rikltinjer för rekrytering
Kommunstyrelsen godkänner riktlinjer för rekrytering
Dnr 433-94-610
I arbetet med att se över policys och riktlinjer finns behov av att förändra och
Kommunfullmäktige antog en utbildningspolicy 1996-01-22. Den är inaktuell
eftersom vissa beslut, enligt policyn, ska tas upp till personalutskottet. Vi har
numer inget personalutskott.
Delar i utbildningspolicyn ersätts och finns med i Riktlinjer för rekrytering
samt i tidigare antagen Lönepolicy samt Jämställdhets- och mångfaldspolicy.
När det gäller den delen i utbildningspolicyn som tar upp ledighet för fackliga
uppdrag så styrs det redan av LFF (lag om facklig förtroendemans ställning
på arbetsplatsen).
Personalchefens tjänsteskrivelse 2015-09-02
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens tidigare Utbildningspolicy från 1996-01-22 upphör att gälla.
Ks § 106
Dnr 165-15-042
Godkännande av Klarälvdalens Samordningsförbunds
Klarälvdalens Samordningsförbund har översänt årsredovisning för år 2014
jämte revisionsberättelse för behandling och ställningstagande angående ansvarsfrihet.
Samordningsförbundet visar år 2014 ett negativt resultat på -190 961 kr
(+95 410 kr år 2013). Det egna kapitalet uppgår till 27 892 kr.
Enligt revisorerna har verksamheten bedrivits på ett ändamålsenligt och från
ekonomisynpunkt tillfredsställande sätt.
Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att förbundsstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad 2015-08-27
Klarälvdalens Samordningsförbunds årsredovisning för år 2014
Rapport avseende granskning av verksamhetsåret 2014
 Godkänna Klarälvdalens Samordningsförbunds årsredovisning för
 Bevilja förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
Mathias Lindquist (S) deltar inte i överläggning eller beslut på grund av jäv.
Eric Henriksson (S) agerar ordförande i detta ärende.
Ks § 107
Cirkulär 15:17-15:23
Kommunchef, Jan-Olof Appel – Beslut, Munkfors kommuns upphandling av
ny förskola.
Värmlands Läns Kalkningsförbund, 2015-05-29, 2015-08-21.
Drifts-servicenämnden, 2015-05-31.
Räddningstjänsten Karlstadsregionen, 2015-06-05, Delårsrapport jan-april
2015,§ 3.
Kultur-och utbildningsnämnden, 2015-06-22, 2015-08-24.
Miljö-och byggnämnden, Gemensam 2015-06-16.
Överförmyndarnämnd, gemensam, 2015-06-23 § 69, & 70 och & 71,
2015-08-25 § 81 och § 82.
Miljö-och Byggnämndens arbetsutskott, 2015-08-25.
Miljö-och byggnämnden, Forshaga/Munkfors – Ansökan om tillstånd att utföra erosionsskydd och stabiliserande arbeten vid Klarälvens västra strand i
Polismyndigheten – Tillstånd För allmän sammankomst, Cirkusföreställning.
Länsstyrelsen Värmland, Underrättelse – Anmälan vattenverksamhet.
Värmlands läns Kalkningsförbund – Kalkningsstart 2015.
Räddningstjänsten Karlstadsregionen – Avgifter för Brandskyddskontroll och
Sotning i Munkfors kommun.
Länsstyrelserna och Migrationsverket – Information till alla kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn.
Arbetsförmedlingen, Länsstyrelserna och Migrationsverket – Information om
behovet av platser för mottagandet av nyanlända samt om det aktuella läget i
bosättningsarbetet.
Nyhetsbrev, Nr 1, 2015 – Karlstads Universitet.
Brottsförebyggande Centrum i Värmland, Nyhetsbrev Nr 2/2015.
Ks § 107, forts.
Värmlands Läns Vårdförbund – Förbundsbrevet juni 2015.
Sveriges Ekokommuner – Information juni 2015.
Transportstyrelsen, Trafik och väg – Nyhetsblad från sektion vägtrafik, Nr 2
Överenskommelse om samverkan avseende arkivarie.
Avsiktsförklaring – Erbjudande från Bo Englund om att motta c:a 300 skulpturer.
Medfinansiering i Projekt Lokal destinationsutveckling med stödmottagare
Hushållningssällskapet Värmland.
Ks § 108
Delegeringsbeslut fattade av kommunchef
Avtal- Tjänsteförättande Socialchef.
Samverkansavtal i projektet Värmlands Framtid.
Delegeringsbeslut fattade av upphandlare/teknisk chef
Fullmakt till Kils kommun att för Munkfors kommuns räkning teckna avtal
för systemstöd för livsmedelsupphandling och uppföljning.
Avtal – Körjournal.
Rivning vid Forsnässkolan.
Lekutrustning, Munkfors skolor.
Upphandling av Ramavtal för Snöröjning, material och maskin-och
Transporttjänster för Munkfors och Ransäter.
Avtal, Läromedel – Komplementskolan Sverige AB och LäroMedia Bokhandel Örebro Aktiebolag.
Avtal – Ahlsell, Leverans av kommunens behov av VA-Materiel för VA-verk
och ledningsnät.
2015-10-20 - Östra Göinge kommun
Mall för protokoll, vitt, arkivbeständigt, ohålat papper används
Anslag/bevis - Lessebo kommun
2015-08-24 Sandra Norsell Daniel Schützer Lars
KS 2015-02-04
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09
2015-10-07 Kommunstyrelsen
KSAu 2015-02-16 - Surahammars kommun
Protokoll Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen 2015
Protokoll kommunstyrelsen 0528
`2 uppe» - Uppsala
Inbjudan chefsnätverk 11 mars 2015
Plats och tid - Timrå kommun
Kf § - Finspångs kommun
Se sidan 2
UTKAST INTE PROTOKOLL
Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-03
göteborgs ledning får kraftig kritik - QoG
Kommunala rådet för funktionshindersfrågor 2015-05-06
KS protokoll 2015-09

References: § 91
 § 106
 § 91
 § 92
 § 93
 § 95
 § 96
 § 85
 § 86
 § 85
 § 97
 § 98
 § 121
 § 99
 § 100
 § 101
 § 64
 § 104
 § 11
 § 106
 § 107
 § 69
 § 81
 § 82
 § 107
 § 108