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Timestamp: 2020-07-14 08:43:25+00:00

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Privacy | Benvita Medica
POLITICA DI GESTIONE DEI DATI DI BENVITA MEDICA SRL
Informativa generale sul trattamento dei dati ex artt. 13/14 del Regolamento UE 2016/679
Benvita Medica s.r.l. (nel seguito il “Titolare del Trattamento” o “Benvita”) considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri attuali e/o potenziali utenti ed interlocutori garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4, punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazioneriguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata,direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica,economica, culturale o sociale” (nel seguito i “Dati Personali”).
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali – con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativadefinizione contenuta nell’articolo 4, punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausiliodi processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, lastrutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediantetrasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) – è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornire, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché l’interessato possa conferire i propri Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”). La presenteinformativa si completa con le informative più specifiche fornite dal titolare sui singoli trattamenti.
A. Chi tratterà i suoi Dati Personali?
La società che tratterà i suoi Dati Personali per le finalità di cui alla Sezione B della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autoritàpubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di datipersonali” è:
BENVITA MEDICA S.R.L. CON SEDE LEGALE E OPERATIVA IN VIA F. CAVALLOTTI, N. 136, 20900 MONZA (MB), ISCRITTA AL REGISTRO DELLE IMPRESE DI MONZA, CODICE FISCALE E PARTITA IVA N. 07777420964
Al fine di agevolare i rapporti tra Lei, quale soggetto interessato (nel seguito l’“Interessato”) ed il Titolare del Trattamento, Benvita Medica s.r.l.ha adottato la figura de “responsabile della protezione dei dati”, c.d. “Data Protection Officer”, individuando e nominando, a norma dell’articolo 37del Regolamento, l’Avv. Maria Cristina Murelli (nel seguito il “DPO”).
Il DPO, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 39 del Regolamento, è chiamato a fornire supporto nei riscontri all’Interessato;
Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, Lei potrà pertanto contattare liberamente il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei suoi Dati Personali e/o nel caso volesse esercitare i suoi diritti come previsto nel prosieguo della presente Informativa, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dpo@benvitamedica.com e/o scrivendo alla Direzione di Benvita Medica s.r.l., via Felice Cavallotti, 136, 20900 Monza (MB) e/o chiamando telefonicamente il numero +39 039 9194790.
B. Per quali finalità saranno trattati i suoi Dati Personali?
Il Titolare del Trattamento, potrà richiederle il conferimento di suoi Dati Personali per le finalità di Trattamento di seguito riportate:
Finalità Descrizione del trattamento Base giuridica
Registrazione al sito internet di Benvita Il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla sua richiesta di registrazione al presente sito internet, ha necessità di raccogliere alcuni suoi Dati Personali, così come richiesti all’interno dello specifico form di raccolta. Il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti, quindi, di accedere al tuo profilo, partecipare alle iniziative promosse attraverso il sito ed usufruire di tutti gli altri servizi, di volta in volta, offerti dallo stesso. Finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei suoi Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento a seguito della tua accettazione delle condizioni di uso del sito.
Finalità di prevenzione, cura, diagnosi, riabilitazione e assistenza o terapia sanitaria o sociale Per erogare i servizi richiesti (ad esempio, per eseguire la prestazione sanitaria e/o diagnostica e/o medica e/o chirurgica e/o di cura e/o estetica, riscontrare specifiche richieste di informazioni, effettuare, se necessario, prescrizioni farmacologiche, consulenza medica, fornire chiarimenti, e, in generale, per gestire le attività, anche amministrativo-contabili, connesse all’esecuzione della prestazione richiesta e del rapporto tra le parti) il Titolare del trattamento ha necessità di raccogliere suoi dati sia comuni che particolari come meglio esposto nella specifica Informativa ai Pazienti, cui si rinvia. Come espresso nella specifica informativa, la base giuridica per il trattamento di dati comuni è l’art. 6(1)(b) del Regolamento e per il trattamento delle categorie particolari di dati personali è, l’art. 9(2)(h)
Partecipazione a eventi o a giornate di prevenzione Il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare a uno degli eventi dallo stesso organizzati, può avere necessità di raccogliere alcuni suoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di registrazione all’evento. Finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per registrarti all’evento e garantire la sua partecipazione e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.
Richiesta di informazioni Il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di informazioni o prenotazioni, può avere la necessità di trattare alcuni suoi Dati Personali così come richiesti all’interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti. Finalità precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per fornire riscontro alla tua richiesta di informazioni e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.
Accesso alla sede Benvita /sistema di videosorveglianza Il Titolare del Trattamento, al fine di consentirle di accedere alla sede può avere necessità di raccogliere alcuni suoi Dati Personali, così come richiesto dagli addetti all’identificazione dei visitatori ovvero può trattare i suoi dati (immagine) per ragioni di tutela del patrimonio aziendale (come espresso nelle specifiche informative sula videosorveglianza cui si rinvia). Legittimo interesse/obblighi di legge ex articolo 6 lettera f) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a salvaguardare e proteggere la propria sede e beni aziendali e i propri dipendenti e collaboratori nonché dar corso agli obblighi di legge applicabili.
Esecuzione contrattuale o precontrattuale Il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali tra Lei e quest’ultimo nonché ai relativi adempimenti, può avere necessità di raccogliere e trattare alcuni suoi Dati Personali così come richiesti all’interno del singolo documento contrattuale. Finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla sottoscrizione del singolo documento contrattuale e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.
Adempimento a obblighi di legge Il Titolare del Trattamento, al fine di adempiere a obblighi di legge, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni suoi Dati Personali così come, di volta in volta, richiesti da specifiche norme di legge. Obblighi di legge ex articolo 6 lettera
c) del Regolamento – Il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme di legge applicabili.
Attività di selezione del personale Il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai processi di selezione del personale e valutare correttamente la tua candidatura sia finalizzata a una specifica attività di ricerca sia volontaria, ha necessità di trattare i suoi Dati Personali contenuti all’interno del Curriculum Vitae e/o richiesti nel form di raccolta predisposto dal Titolare del Trattamento. Finalità precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento valutare la tua candidatura e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.
Instaurazione e gestione di rapporto di lavoro o collaborazione Il Titolare del Trattamento, al fine di instaurare e gestire un rapporto di lavoro o collaborazione, ha necessità di raccogliere alcuni suoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del contratto di lavoro o collaborazione. Il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo Finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla instaurazione e gestione del tuo rapporto di lavoro o collaborazione con lo stesso e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento.
Attività promozionali o commerciali o di marketing diretto Il Titolare del Trattamento può avere interesse ad inviarle materiale informativo e promozionale inerente all’attività e/o i servizi del Titolare per mezzo di posta elettronica (newsletter) o può avere necessità di impiegare i suoi dati per consentire il ricontatto del paziente tramite email, in relazione a trattamenti sanitari già intrapresi, anche con finalità di prevenzione da attuarsi con cadenza periodica, nonché per attività di promozione e informazione di servizi analoghi a quelli già fruiti, ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs. 196/2003. L’interessato può opporsi in ogni momento a questo trattamento, scrivendo al Titolare ai recapiti indicati in epigrafe o utilizzando l’opzione di disiscrizione contenuta nel footer delle email. La finalità è quella di cui alla lettera d) è l’art. 6 lettera (f) del Regolamento (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento …”). Il Trattamento dei suoi dati avverrà per informati ad esempio delle nostre iniziative.
C. A quali soggetti potranno essere comunicati i suoi Dati Personali?
I suoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Infatti, l’articolo 4 al punto 9) delRegolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altroorganismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (nel seguito i “Destinatari”).
soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento. Tali soggetti verranno nominati responsabili del trattamento, dovendosi intendere singolarmente con tale locuzione, a normadell’articolo 4 al punto 8) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta DatiPersonali per conto del Titolare del Trattamento” (nel seguito il “Responsabile del Trattamento”);
singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamentosui suoi Dati A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sottol’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento” (nel seguito le “Persone Autorizzate”);
ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell’articolo 4 al punto 9), delRegolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagineconformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”.
D. Per quanto tempo saranno trattati i Dati Personali?
Uno dei principi applicabili al Trattamento dei suoi Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5,comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessatiper un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservatiper periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguaterichieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.
Alla luce di tale principio, i suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla Sezione B della presente Informativa. In particolare, i suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali inessere tra te ed il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.
E. Quali sono i diritti dell’interressato?
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, lei potrà accedere ai suoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompletio erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, riportiamo di seguito tutti i diritti che potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento:
Diritto di accesso: il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i suoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i DatiPersonali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionaleautomatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato.
Diritto di rettifica: il diritto di ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, è possibile ottenere l’integrazione dei Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione
Diritto alla cancellazione: il diritto di ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei Dati Personali senza ingiustificato ritardo; il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) è stato revocato il consenso su cui si basa il Trattamento dei Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) l’interessato si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei suoi Dati Personali; d) i Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i DatiPersonali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto
In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento: il diritto di ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato ha contestato l’esattezza dei suoi Dati Personali; b) il Trattamento è illecito ma ti siete opposti alla cancellazione dei suoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai suoi.
In caso di limitazione del Trattamento, i suoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il suo consenso oper l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. La informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
Diritto alla portabilità dei dati: il diritto, in qualsiasi momento, di richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovotitolare del trattamento a cui intende trasferire i suoi Dati Personali fornendoci autorizzazione
Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrà opporsi, inqualsiasi momento, al Trattamento dei suoi Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa laprofilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing
Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatti salvi i suoi diritti di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale,qualora ritenesse che il Trattamento dei suoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
scrivendo alla Direzione di Benvita Medica s.r.l., via Felice Cavallotti, 136, 20900 Monza (MB) e/o chiamando telefonicamente il numero +39 039 9194790;
inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@benvitamedica.com alla cortese attenzione della Direzione di Benvita Medica s.r.l.;
Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, potrà rivolgersi anche al DPO di Benvita Medica nelle modalità previste dalla Sezione A della presente Informativa.
F. Dove saranno trattati i suoi Dati Personali?
I suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento prevalentemente all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Ultima modifica 07/05/2020
INFORMATIVA AI PAZIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI EX ARTT. 13/14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali, BenvitaMedica s.r.l. è tenuta a renderle una chiara informativa sull’uso dei Dati Personali che la riguardano e che lei fornirà e/o che verranno acquisiti inoccasione della prestazione o della cura presso il nostro Centro.
A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornirle, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché Lei possa conferire i suoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specificoargomento in modo da renderle la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati sono rinvenibili presso il nostro sito web www.benvitamedica.com all’interno della sezione Privacy.
A. Chi tratta i suoi Dati
La società che tratterà i tuoi Dati Personali per le finalità di cui alla Sezione D della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autoritàpubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di datipersonali” è:
Benvita Medica s.r.l. con sede legale e operativa in via F. Cavallotti, n. 136, 20900 Monza (MB), iscritta al Registro delle Imprese di Monza, Codice Fiscale e Partita IVA n. 07777420964 (nel seguito il “Titolare del Trattamento”).
B. A chi può rivolgersi
Al fine di agevolare i rapporti tra Lei, quale soggetto interessato, ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i DatiPersonali ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento (nel seguito l’“Interessato”) ed il Titolare del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.
Benvita Medica s.r.l. ha adottato tale figura di “responsabile della protezione dei dati”, c.d. “Data Protection Officer”, individuando e nominando, a norma dell’articolo 37 del Regolamento, l’Avv. Maria Cristina Murelli (nel seguito il “DPO”).
Il DPO, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 39 del Regolamento, è chiamato a svolgere, tra le altre, le seguenti attività:
cooperare con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, potrete liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso voleste esercitare i tuoi diritti come previsti dalla Sezione G della presente Informativa, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dpo@benvitamedica.com
e/o scrivendo alla Direzione di Benvita Medica s.r.l., via Felice Cavallotti, 136, 20900 Monza (MB) e/o chiamando telefonicamente il numero +39 039 9194790
C. Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà, innanzitutto, i dati che rientrano nelle definizioni di cui all’art. 4(1) (c.d. “dati comuni”) e dell’art. 9(1) (c.d. “dati particolari”) del Regolamento, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, con riferimento alla prima categoria, nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, dati bancari, assicurativi; nonché con riferimento alla seconda categoria, i dati relativi allo stato di salute (diagnosi, prescrizioni, radiografie, referti, patologie, ecc.) che verranno raccolti nell’espletamento della prestazione sanitaria del Centro (di seguito e complessivamente solo “Dati Personali“). Per consentirle di firmare anche gli atti necessari preso la nostra sede in modalità elettronica, il Titolare tratterà anche, con il suo consenso, i dati che riguardano le sue caratteristiche grafometriche (modalità di firma, tipo di tratto, pressione impiegata, ecc.).
D. Finalità, base giuridica e natura facoltatività o obbligatoria del trattamento
erogare i servizi richiesti (ad esempio, per eseguire la prestazione sanitaria e/o diagnostica e/o medica e/o chirurgica e/o di cura e/o estetica, riscontrare specifiche richieste di informazioni, effettuare, se necessario, prescrizioni farmacologiche, consulenza medica, fornire chiarimenti, e, in generale, per gestire le attività, anche amministrativo-contabili, connesse all’esecuzione della prestazione richiesta e del rapporto tra le parti);
comunicare i suoi Dati Personali, se necessario, al suo medico curante o ad altri specialisti soggetti a segreto professionale;
assolvere eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
attività promozionali o commerciali, quali invio di materiale informativo e promozionale inerente all’attività e/o i servizi del Titolare per mezzo di posta elettronica (newsletter).
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alle lettere a) e b) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“il trattamento è necessarioall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il trattamento delle categorie particolari di dati personali è, inoltre, basato, sempre per le finalità delle lettere a) e b), sull’art. 9(2)(h) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacitàlavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali o conformemente ad un contratto con un professionista della sanità…”). Tuttavia laddove il trattamento sia attinente solo in senso lato alla cura (ossia il trattamento non sia essenziale alle “finalità di cura”, ma strumentale al servizio offerto) o laddove comporti l’acceso ai dati particolari(sanitario o grafometrico) o a soggetti diversi dai professionisti sanitari o ad altri soggetti tenuti al segreto (ad esempio, a personale amministrativo del Centro non soggetto al segreto professionale, ma solo alla riservatezza aziendale) o a titolari autonomi o a responsabili esterni per finalità, ad esempio, di archiviazione del dato, la base giuridica del trattamento è l’art. 9(2)(a) del Regolamento (“l’interessato haprestato il proprio consenso esplicito al trattamento dei dati per una o più finalità specifiche…”).
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera c) è l’art. 6(1)(c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera d) è l’art. 6(1)(f) del Regolamento (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento …”).
Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è sempre facoltativo, ma in difetto non sarà possibile espletare la prestazione richiesta al Centro e adempiere correttamente e compiutamente alla tutela della Sua salute. Per quanto concerne la firma grafometrica, le potrà chiedere di firmare in modalità autografa su carta. Nel rispetto dell’ambiente, la invitiamo tuttavia ad acconsentire a tale modalità.
Per quanto concerne, in particolare, l’uso dei sui dati per finalità commerciali, lei potrà in ogni momento opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, disiscrivendosi alle newsletter.
In relazione a quanto sopra, il trattamento dei suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi ai sensi dell’art.32 del Regolamento.
E. Destinatari e trasferimento dei Dati Personali
persone fisiche designate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendentie/o collaboratori del Titolare e/o medici del team) e/o di idonee istruzioni;
se di natura comune, per finalità amministrative/contabili, al commercialista e/o altro consulente del Titolare;
laboratori di analisi e/o altri professionisti che prestano attività sanitaria di assistenza e consulenza al Titolare o fornitori di servizi (ad esempio, fornitori di servizi software o hardware o fornitori di servizi di archiviazione) i quali agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento, nominati dal Titolare;
soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento, contrattuali o di ordini delle autorità (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Agenzia delle Entrate, Sistema Tessera Sanitaria,Assicurazioni).
I suoi Dati non verranno inoltre trasferiti inoltre al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
I suoi Dati Personali trattati per le finalità di cui alle lettere a) e b) saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni mediche e/o chirurgiche e dei servizi richiesti. È fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 c.c.
I suoi Dati Personali trattati per la finalità di cui alla lettera c) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o provvedimento applicabile.
Per la finalità di cui alle lettere d) i suoi Dati Personali saranno invece trattati, come regola generale, fino alla sua opposizione. Pertanto, nel caso in cui non usufruisca più dei servizi del Centro, i suoi Dati Personali potrebbe essere trattati anche successivamente per la finalità di cui allalettera d) qualora non venga esercitato il c.d. opt-out (diritto di opposizione).
È fatta salva in ogni caso la possibilità del Titolare di conservare i suoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge nazionale a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c.). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 delRegolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente nelle seguenti modalità:
Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, potrà rivolgersi anche al DPO di Benvita Medica nelle modalità previste dalla Sezione b della presenteInformativa.
Sottoscrivendo la presente dichiarazione, lei riconosce di aver ricevuto l’informativa sul trattamento dei dati personali posto in essere da Benvita Medica s.r.l.
relativamente alle finalità legate alla gestione della firma elettronica avanzata
[ ] acconsente [ ] non acconsente
alla registrazione ed utilizzo delle informazioni necessarie all’attivazione del relativo servizio
relativamente al trattamento dei suoi dati particolari per finalità attinenti alla cura in senso lato e per l’acceso da parte di terzi o personale non soggetto al segreto professionale,
[ ] acconsente [ ] non acconsente alle modalità di trattamento descritte nell’Informativa.
Luogo e data Firma del paziente
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI EX ARTT. 13/14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 AI NAVIGATORI DEL SITO WEB BENVITAMEDICA.COM
Benvita Medica s.r.l. con sede legale e operativa in via F. Cavallotti, n. 136, 20900 Monza (MB), iscritta al Registro delle Imprese di Monza,Codice Fiscale e Partita IVA n. 07777420964 (nel seguito il “Titolare del Trattamento” o “Benvita”), considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
La presente Informativa (nel seguito la “Informativa Sito”) ha lo scopo specifico di descrivere le modalità di gestione del sito internet benvitamedica.com (nel seguito il “Sito Internet”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano ai sensi del Regolamento.
Benvita in linea con le normative applicabili in materia, intende garantire la protezione e la sicurezza nel trattamento dei dati personali di ciascunvisitatore, anche in relazione ad accessi internet effettuati dall’estero, coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa Sito.
Laddove non diversamente precisato e normato da una specifica informativa privacy resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, la presente Informativa Sito dovrà intendersi anche quale documento volto a fornire le indicazioni di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento a coloro che sitrovino a navigare sul Sito Internet ed interagiscono con il Titolare del trattamento per il tramite dei servizi offerti dallo stesso Sito Internet.
Si precisa che la presente Informativa Sito è applicabile esclusivamente al Sito Internet e non si riferisce ad ulteriori siti internet eventualmente consultati dall’utente nel corso della propria navigazione cliccando su link e/o banner presenti sul Sito Internet.
2. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento relative alla navigazione sul presente Sito Internet
Dati forniti volontariamente dal visitatore/utente
Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dal visitatore sul Sito Internet, per esempio, per registrarsi e/o accedere a un’area riservata, richiedere informazioni su un determinato servizio tramite un form, scrivere a un indirizzo di posta elettronica o telefonare a un numero per avere un contatto diretto con il servizio clienti. Il trattamento di tali dati personali sarà effettuato sulla base di tutte le informazioni contenute nella Informativa Generale Privacy resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento all’atto di conferimento dei dati personali in sede di registrazione come richiesto negli appositi form.
In alcuni ed ulteriori casi, potranno essere trattati dati personali per finalità di profilazione raccolti dai cookie. Il trattamento di tali dati personali sarà condotto sulla base di quanto indicato all’interno della cookie policy presente sul Sito Internet nella specifica sezione Cookie Policy.
3. Modalità del trattamento di dati
I dati personali saranno trattati dal titolare del trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità principale. Inparticolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra l’interessato ed il titolare del trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.
Il Sito Internet potrebbe utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del Sito Internet (per es. la funzione “mi piace” di Facebook).
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la Informativa Sito del singolo social network.
A tal proposito Benvita non potrà essere ritenuta responsabile in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte di siti internet terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
Diritto di accesso: il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia omeno in corso un trattamento dei dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità deltrattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei datipersonali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Tutte queste informazioni sono rinvenibili all’interno dell’informativa che sarà sempre a disposizione all’interno della sezione Privacy del sito.
Diritto di limitazione del trattamento: diritto ad ottenere la limitazione del trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi, l’interessato: a) ha contestato l’esattezza dei suoi dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali); b) il trattamento è illecito ma si è opposto alla cancellazione dei suoi dati personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) si è opposto al trattamento aisensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai suoi. In caso di limitazione del trattamento, i dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, è possibile opporsi, in qualsiasi momento, al Trattamento dei propri dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa laprofilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@benvitamedica.com alla cortese attenzione della Direzione di Benvita Medica r.l.;
Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, potrà rivolgersi anche al DPO di Benvita Medica (Avv. Maria Cristina Murelli) inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dpo@benvitamedica.com
8. Modifiche alla Informativa Sito
La presente Informativa Sito è applicabile al Sito Internet dalla sua pubblicazione e integra e completa l’Informativa Generale Privacy rese da Benvita all’interno del Sito o altrove. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamentodelle condizioni generali di utilizzo del Sito Internet, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che la presente Informativa Sito subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina.

References: articolo 6
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