Source: https://es.scribd.com/doc/55980376/Baja-trabajador-planilla-electronica
Timestamp: 2016-05-30 09:54:13+00:00

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Implicancias tributarias que genera la baja de trabajadores en la Planilla Electrónica
Como es sabido, toda empresa además de su capital, requiere contar con mano de obra (trabajo) que le permita llevar a cabo sus actividades económicas. Para tal fin, requiere contratar el personal necesario para ello, así como los servicios de personas naturales que ejercen en forma individual alguna profesión u oficio. Para fines tributarios, estas ocurrencias obligarán a la empresa –en su calidad de contribuyente– a comunicar ante la Administración Tributaria, el alta de los tributos que surgen producto de dichas contrataciones, dentro del plazo de cinco días hábiles de producido el hecho, dando cumplimiento a la exigencia prevista en el 87º del Código Tributario. Ahora bien, desde la dación del Decreto Supremo Nº 018-2007-TR (28.08.2007), se dispuso la obligación por parte de los empleadores, de la llevanza de la “Planilla Electrónica”, documento virtual que reemplaza a las antiguas planillas manuales, y que debe ser remitido a través de medios electrónicos. La presentación de la referida Planilla –tal y como lo establece la Resolución de Superintendencia Nº 2042007/SUNAT (27.10.2007)– debe realizarse a través del Formulario Virtual Nº 601(1), debiéndose consignar en el mismo, entre otros conceptos(2), las Contribuciones al Essalud, Contribuciones a la ONP, Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categoría. Ahora bien, cuando el contrato de trabajo suscrito con estas personas culmina o se resuelve y a consecuencia de ello, la unidad empresarial, no tuviese información a declarar respecto a trabajadores dependientes, ésta (la empresa) deberá dar de baja a dichos sujetos en el PDT Planilla Electrónica - Formulario Virtual Nº 601 y en tanto no vaya a contratar a otros trabajadores dependientes, en el periodo siguiente, deberá proceder a comunicar la baja de los tributos relacionados, vale decir, EsSalud (5210), ONP (5310) y Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categoría (3052), dentro del plazo de cinco (05) días hábiles de ocurrido el hecho. Tomando en cuenta estos cambios en la legislación laboral, en esta oportunidad, desarrollaremos los pasos a seguir para llevar a cabo la baja de trabajadores en la Planilla Electrónica y la baja de tributos ante la SUNAT, a través de los medios previstos para ello, así como también las contingencias tributarias que hoy en día se presentan como consecuencia de esta ocurrencia.
contribuyente deberá dar de baja al (los) trabajador (es) en la Planilla Electrónica, consignando en situación del trabajador el código 13 – Baja.
Culminado el vínculo laboral, se deberá dar de baja al trabajador en la planilla electrónica del periodo de la ocurrencia. Para ello, se deberá consignar en el rubro Datos complementarios - Situación del trabajador, el código 13- baja.
Cabe señalar que posteriormente a este paso, en el rubro "Periodos laborales" de la referida planilla, se deberá consignar la fecha de cese del trabajador.
Una vez comunicada la baja de trabajadores dependientes a través de la planilla electrónica, y como ya se ha referido no se vaya a contratar otros trabajadores, el contribuyente deberá comunicar la baja de los tributos relacionados con la referida planilla dentro del plazo de cinco (05) días hábiles de producido el hecho, dando cumplimiento así, a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 87º del TUO del Código Tributario y el artículo 24º de la Resolución de Superintendencia Nº 210-2004/ SUNAT (18.09.2004), dispositivo que aprueba el Reglamento del RUC. Para llevar a cabo el mencionado trámite, el contribuyente deberá ceñirse a lo establecido por el Procedimiento Nº 3.2.19 del TUPA de la SUNAT, aprobado por el Decreto Supremo Nº 057-2009-EF (08.03.2009), el mismo que exige para ello, el uso del formulario físico Nº 2135 “Solicitud de baja de inscripción o de tributos” o el formulario virtual Nº 3128 “Modificación de datos del RUC por Internet”, a opción del contribuyente. 3.1 Procedimiento a seguir utilizando el Formulario Físico 2135 “Solicitud de baja de inscripción o de tributos”
Dependencia o área donde se realiza el trámite
III. Comunicación de la baja de tributos ante la SUNAT
II. Baja del trabajador en el PDT Planilla Electrónica - Formulario Virtual Nº 601
Preliminarmente a la comunicación de baja de tributos ante SUNAT, el
Se deberán presentar los siguientes documentos: – Principales Contribuyentes Nacionales: En la sede de la Intendencia. – Exhibir el documento de Identidad en original del titular o de su representante legal – Contribuyentes de la Intendencia Regional Lima: División de Centros de acreditado en el RUC. Servicios de la Gerencia de Centros de Servicios al Contribuyente. – En caso que el trámite sea efectuado por un tercero (*), adicionalmente, éste exhibirá – Demás contribuyentes: División o Sección de Servicios al Contribuyensu documento de identidad original y presentará una fotocopia de dicho documento te. así como el Formulario 2135 – “Solicitud de baja de inscripción o de tributos”. (*) Si el tercero presenta carta poder con forma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT, no estará obligado a exhibir el documento de identidad original del titular del RUC o de su representante legal.
1ra. quincena, J U L I O 2010 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA
si la información consignada en el formulario virtual presentara inconsistencias detectadas por el sistema de la SUNAT. así como su denominación abreviada y las fechas de baja de los mismos. debemos indicar que.
Paso 2: Luego de haber ingresado al rubro “MI RUC”. el cual tendrá carácter de declaración jurada desde el momento en que se genere el número de transacción. Dicho comprobante contendrá el número de RUC.
x 10298304 Chumacero Guzmán Olga
Flores del Prado Luciana
Aqui se deberá consignar los datos del titular o representante legal registrado en el RUC.10 30. la Administración Tributaria expedirá el Comprobante de Información Registrada (CIR) el que tendrá carácter de declaración jurada una vez que conste en el mismo la firma y huella digital de la persona que realiza el trámite. así como la condición de domicilio fiscal asignada por la SUNAT. De efectuarlo este último. dicho procedimiento también podrá ser realizado a través de SUNAT Virtual. J U L I O 2010 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA
. dejando a salvo el derecho del contribuyente y/o responsable de realizar nuevamente el trámite por éste u otro medio. quincena. su presentación no será requerida. el contribuyente que opte realizarlo por dicho medio deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser contribuyente y/o representante legal inscrito en el RUC. c) Llenar el Formulario Virtual Nº 3128 – “Modificación de datos del RUC por Internet”. I.INFORMATIVO DERECHO TRIBUTARIO
Es del caso señalar.10
En estos rubros no se deberá consignar información ya que se dará de baja de tributos solamente. el contribuyente deberá imprimir y archivar el Comprobante de Información Registrada – CIR.1. Ingresando a esta opción se visualizará la ficha RUC del Contribuyente. el trámite será rechazado. Posteriormente deberá ingresar a la opción “Mi RUC”.06.10 30. tal como mostramos a continuación:
20100052630
OCHRI S.
5210 5310 3052
ESSALUD ONP Ret.2.1 Llenado del Formulario 2135 – “Solicitud de baja de inscripción o de tributos”
Se elegirá este tipo de solicitud en vista que se dará de baja a tributos relacionados a Planillas Electrónica. Finalmente. Por último. los datos declarados y las modificaciones efectuadas por el titular o su representante legal. Luego de registrada la información en el Formulario Virtual Nº 3128 – “Modificación de datos del RUC por Internet” a través de Internet. Aqui se deberá hacer clik para ingresar al formulario virtual Nº 3128
3. 3. y deberá ser presentado cuando el trámite es realizado por un tercero designado para ello por el Representante Legal.06.2 Procedimiento a seguir utilizando el Formulario Virtual Nº 3128 “Modificación de datos del RUC por Internet” De acuerdo a lo señalado en el Anexo 4 de la Resolución de Superintendencia Nº 210-2004/SUNAT. una vez culminado el procedimiento. 3.1 Pasos a seguir Paso 1: El contribuyente deberá ingresar a SUNAT Operaciones en Línea con su código de usuario y clave de acceso. que el Formulario 2135 – “Solicitud de baja de inscripción o de tributos” tiene carácter de declaración jurada. de 5ta
30. Será justamente en esta última carpeta en donde se ubica el Formulario Virtual Nº 3128 – “Modificación de datos del RUC”:
En este rubro se deberá consignar los datos del tercero que realizará el trámite
En este rubro se deberá consignar los códigos de los tributos que se darán de baja.
b) Contar con un código de usuario y con la clave de acceso a SUNAT Operaciones en Línea. se visualizará 2 carpetas: i) Mis datos del RUC y ii) Actualizo información de mi RUC.C
El contribuyente que dará de baja de tributos debera consignar su número de RUC y su nombre o razón social según corresponda.06.A.
gozará de una rebaja de 100% en tanto el infractor cumpla con subsanar la misma en forma voluntaria. tales como la notificación de esquelas inductivas a la presentación y pago de multas por la infracción referida a la no presentación de la Declaración Jurada (Planillas Electrónicas) correspondientes a los períodos en los que ya no se tenía trabajadores. siempre que a la fecha de cobro mantenga la condición de tal.3 Evaluación El trámite en cuestión no se sujetará a una evaluación previa. J U L I O 2010 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA
4. ONP (5310) y Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categoría (3052). vale decir. es usual en la práctica. generando contingencias al contribuyente. En este rubro se deberá ubicar primero la opción “Registro de Tributos Afectos” y dar doble click sobre las flechas que se encuentran a su margen derecho. Numeral 3. que los contribuyentes deberán imprimir y archivar el referido comprobante. no darán lugar a la modificación de los importes percibidos. Contingencias Tributarias que genera la baja extemporánea de los tributos relacionados con la Planilla Electrónica
Para dar de baja a los tributos se deberá ingresar a este rubro haciendo click.04. Primer párrafo del artículo 7º de la Ley Nº 29137 (23.04. conforme el Régimen de Gradualidad establecido en la Resolución de Superintendencia Nº 063-2007/SUNAT (31. EsSalud (5210). a) Paso 4: Una vez efectuada la baja a los tributos en el Formulario Virtual Nº 3128. ni a su devolución por parte del agente de percepción sin perjuicio del ajuste del crédito fiscal que deberá efectuar el cliente en el periodo respectivo. n
Se deberá marcar los tributos a los cuales se les dará de baja. para luego proceder a darles de baja a los tributos en mención.10.12.03.
NOTAS (1) Cuyo uso rige a partir del período enero 2008. puesto que es de calificación automática siempre y cuando el contribuyente observe los aspectos formales antes señalados. Artículo 2º del Decreto Supremo Nº 0472004-EF (08. siendo recomendable dar a conocer esta ocurrencia con un escrito simple presentado ante mesa de partes de SUNAT.
 Recuerde que…  No olvide que…  Tenga en cuenta que…
Los contribuyentes que realicen operaciones de financiamiento con empresas bancarias o financieras no domiciliadas no están obligadas a utilizar medios de pago pudiendo cancelar sus obligaciones de acuerdo a los usos y costumbres que rigen para dichas operaciones.ORIENTACIÓN TRIBUTARIA / TIPS TRIBUTARIOS
Paso 3: Para dar de baja a los tributos relacionados con la Planilla Electrónica. el mismo que al poseer el número de transacción.2007).
Si bien se ha dispuesto un tratamiento especial para la baja de trabajadores en la Planilla Electrónica y la comunicación de los tributos relacionados a ésta.2006)
1ra. 3. Es del caso recordar. el sistema expedirá el Comprobante de Información Registrada – CIR. La subsanación de este hecho en las formas previstas permitirá dejar sin efecto las esquelas notificadas. no obstante ello. la multa aplicable en este caso. que esta última ocurrencia sea informada fuera de los plazos previstos para ello.2007).2004)
El agente de percepción efectuará la percepción del IGV en el momento que realice el cobro total o parcial con prescindencia de la fecha en que realizó la operación gravada con el impuesto.2 artículo 3º de la Resolución de Superintendencia Nº 058-2006/SUNAT (01. (2) Los mencionados conceptos se encuentran detallados en el artículo 3º de Resolución de Superintendencia Nº 204-2007/SUNAT (27. tendrá carácter de declaración jurada. Es relevante advertir que dicha ocurrencia implicará para el sujeto obligado la comisión de la infracción prevista en el artículo 173º numeral 5 del Código Tributario toda vez que no se está cumpliendo con comunicar a la Administración Tributaria información relativa a la actualización en los Registros. correspondiente al 50% de la UIT.2009)
Las notas de crédito emitidas por operaciones respecto de las cuales se efectuó la percepción. quincena.
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 artículo 87
 artículo 24
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 7
 Resolución 
 Artículo 2
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 173