Source: https://www.vorsorgekasse.at/index.php?id=447
Timestamp: 2020-07-14 01:39:58+00:00

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Mit den unterstehenden Hinweisen informiert Sie die VBV - Vorsorgekasse AG über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen, nach der ab 25. Mai 2018 in Kraft stehenden EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“), zustehenden Rechte.
Telefon: +43 1 217 01-8500, E-Mail-Adresse (allgemein): info[at]vorsorgekasse.at
Die BV-Kasse hat eine/n Datenschutzbeauftragte/n ernannt, die/der Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung steht. Sie können die/den Datenschutzbeauftragte/n unter der o.a. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail unter datenschutz[at]vorsorgekasse.at kontaktieren.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Großteil über den Dachverband der österreichischen Sozialversicherungsträger oder den Vertragspartner (Arbeitgeber oder Selbständiger). Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, um den vertraglich übernommenen und gesetzlich (vor allem: gem. BMSVG) vorgesehenen Verpflichtungen nachkommen zu können. Nach §§ 13, 54 u. 66 BMSVG sind die Arbeitgeber sowie die Anwartschaftsberechtigten verpflichtet, den BV-Kassen über alle für das Vertragsverhältnis und für die Verwaltung der Anwartschaft sowie für die Prüfung von Auszahlungsansprüchen maßgebenden Umstände unverzüglich wahrheitsgemäß Auskunft zu erteilen. Erfolgt dies unrichtig, verspätet oder gar nicht, so haben Sie allfällige Nachteile daraus zu tragen. Darüber hinaus sind BV-Kassen verpflichtet, Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung zu erfüllen. Auch dazu werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Zweck der Datenverarbeitung ist die Hereinnahme und Veranlagung von Abfertigungsbeiträgen und Selbständigenvorsorgebeiträgen (Betriebliches Vorsorgekassengeschäft) nach § 1 Abs 1 Z 21 BWG. Weiters werden Ihre Daten fallweise für zusätzliche Informationen an Sie verwendet, die im Zusammenhang mit der Abfertigungsanwartschaft stehen.
3. Verarbeitete, personenbezogene Daten
Es werden folgende personenbezogene Daten bzw. Datenkategorien inklusive Änderungen verarbeitet: (durch den Dachverband der österreichischen Sozialversicherungsträger oder Selbständigen) Name, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnadresse, Vertrag, Ein- und Austrittsdatum, Abmeldegrund, Bemessungsgrundlage, Anspruchsdatum, Pensionierungsdatum; (durch die BV-Kasse) Personnummer, Passwort, Briefhistorie, Internetkonto-Logdaten, Kontaktnotizen, Berechnungen hinsichtlich der Höhe der Abfertigungsanwartschaft, Auszahlungsdaten, Unterlagen zur Auszahlung, Verfügungsdatum; (durch den Anwartschaftsberechtigten) Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Korrespondenz, Sachwalter, Info über Insolvenz/Pfändung, Bankverbindung, Geltendmachung (inkl. Ausweiskopie, Bankbestätigung).
Wenn dies für die Ansprüche der berechtigten Hinterbliebenen notwendig sein sollte, werden auch Name, Familienstand, Wohnadresse, Geburtsdatum,
Bankverbindung und Ausweiskopie der berechtigten Hinterbliebenen erfasst und verarbeitet.
Soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich bzw. zweckmäßig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, übermittelt die BV-Kasse personenbezogene Daten an externe Empfänger, wie Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO (Druckereien, etc.), den Dachverband der österreichischen Sozialversicherungsträger, bei zulässigen Verfügungen ggf. andere BV-Kassen, Versicherungsunternehmen, Pensionskassen oder an Einrichtungen im Sinne des § 5 Z 4 des Pensionskassengesetzes darüber hinaus Aufsichts- und Finanzbehörden. BV-Kassen unterliegen als Kreditinstitute iSv § 1 Abs 1 Z 21 BWG dem Bankgeheimnis (§ 38 BWG) und sind daher zur Verschwiegenheit über sämtliche kundenbezogenen Informationen und Tatsachen verpflichtet. Personenbezogene Daten werden nur nach schriftlicher Entbindung vom Bankgeheimnis weitergegeben, außer die Weitergabe ist gesetzlich oder aufsichtsrechtlich notwendig.
Personenbezogene Daten werden nur solange und soweit gespeichert, als das für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dabei werden die entsprechenden Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen, die bis zu 30 Jahre ab der Beendigung des jeweils konkreten Vertragsverhältnisses betragen können, berücksichtigt. Zudem werden personenbezogene Daten so lange wie gesetzlich notwendig gespeichert. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Unternehmensgesetzbuch, der Bundesabgabenordnung und dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz.
Sie haben bei Vorliegen der dafür erforderlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden; das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und nicht zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen notwendig ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Daten werden dann nicht weiterverarbeitet, sofern nicht ein anderer Grund für eine rechtmäßige Verarbeitung vorliegt.
Die Bestimmungen des § 107 des Telekommunikationsgesetzes werden eingehalten.
Datenschutzerklärung für TeilnehmerInnen von Live-Übertragung & Videokonferenz (virtuelles Meeting) der VBV - Vorsorgekasse AG
Gemäß DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personen-bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Online-Veranstaltungsreihe „VBV – im Diskurs“.
Datenschutzrechtliche Verantwortliche gem. Art 4 Z 7 DSGVO für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „VBV im Diskurs“ steht, ist die VBV – Vorsorgekasse AG (nachfolgend „VBV“ genannt), Obere Donaustraße 49-53, 1020 Wien.
Die VBV hat eine/n Datenschutzbeauftragte/n ernannt, die/der Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung steht. Sie können die/den Datenschutzbeauftragte/n unter der o.a. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail unter datenschutz[at]vbv.at kontaktieren.
Für diese Veranstaltungsreihe haben wir mit der Agentur alpha_z Kommunikationsberatung GmbH (http://alpha-z.at) einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen. Die alpha_z Kommunikationsberatung GmbH wurde mit der Veranstaltungsregistrierung, Online-Koordination/Betreuung der technischen Videokonferenzplattform, der Diskussionsteilnehmer, ZuschauerInnen-Fragen, des Chat-Rooms sowie Moderation der Veranstaltung beauftragt. Wir bedienen uns der Plattform Zoom Video Communications Inc. („Zoom“) mit Sitz in den USA deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen (https://zoom.us/de-de/privacy.html) Sie bei der Anmeldung darüber zugestimmt haben. Zoom ist EU-US Datenschutzschild zertifiziert. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten; Vor- und Nachname sowie E-Mail Adresse werden von der Plattform an uns zum Zweck der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung (z.B. zur Einladung in den virtuellen Diskussionsraum) übermittelt. Wenn Sie keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, registrieren Sie sich bitte nicht für diese Live-Übertragung.
Welche Daten werden durch Zoom verarbeitet? (siehe https://zoom.us/de-de/privacy.html)
Welche Daten werden durch die VBV verarbeitet?
Namen und Ihre E-Mail-Adresse
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ ge-speichert werden.
Live-Übertragung & Videokonferenz
Um Interessenten die Veranstaltungsteilnahme bzw. -verfolgung in Nichtpräsenz zu ermöglichen, bedienen wir uns zur Live-Übertragung (Streaming) und zur Zuschaltung via Videokonferenz (Online-Diskussion) der Plattform Zoom Video Communications Inc. („Zoom“) mit Sitz in den USA, die EU-US Datenschutzschild zertifiziert sind und mit denen wir einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen haben. Durch die Verwendung von Zoom erhält Zoom gewisse personenbezogene Daten (siehe https://zoom.us/de-de/privacy.html), die für die Nutzung der Software notwendig sind. Wenn Sie keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, nehmen Sie bitte nicht an der Videokonferenz teil.
Vor dem Eintritt in die jeweilige Live-Übertragung müssen Sie den Datenschutzbestimmungen (https://zoom.us/de-de/privacy.html) zustimmen.
Für den Fall, dass Sie sich mit Vor- und Nachnamen zur Teilnahme über Zoom anmelden werden diese personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gegebenenfalls durch die gleichzeitige Aufnahme der Videokonferenz von uns gespeichert. Davon abgesehen besteht die Möglichkeit sich mit frei gewählten Pseudonymen zuzuschalten.
Anfertigung von Bildaufnahmen auf unseren Veranstaltungen sowie Verwendung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, um die jeweiligen Veranstaltungen zu dokumentieren, unsere diesbezüglichen Aktivitäten darzustellen und auf diese Weise den Geschäftspartnern und anderen Organisationen und Personen, die an Aktivitäten von uns interessiert sind, einen vertrauensbildenden und kundenorientierten Eindruck zu vermittelt und den Bekanntheitsgrad der VBVzu erhöhen.
Überwiegende berechtigte Interessen der VBV iSd Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Wahrung der Verhältnismäßigkeit gemäß § 12 Abs. 2 Z 4 und § 12 Abs. 5 DSG, die sich aus dem Zweck der Verarbeitung ergeben und bei denen davon auszugehen ist, dass sie nicht in die Rechte und Freiheiten der abgebildeten Personen eingreifen und sich für diese Personen keine nachteiligen Folgen ergeben.
Auf die Anfertigung und Verwendung der Bildaufnahmen wurde vor bzw. bei der Veranstaltung hingewiesen.
Das Dokumentationsinteresse ist als zumindest gleichwertig dem Schutz der betroffenen Person einzustufen.
Die Öffentlichkeit durch Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf unseren Websites, auf den Videokanälen der VBV (derzeit YouTube und Vimeo), in den Online Newslettern der VBV, im Intranet der VBV, in sozialen Medien und in Printmedien.
Bei der Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf unseren Websites, auf den Videokanälen der VBV, in den Online Newslettern der VBV, im Intranet der VBV, in sozialen Medien und in Printmedien kann nicht ausgeschlossen werden, dass ein Abruf aus Drittländern erfolgt bzw. die Bildaufnahmen in Drittländern bekannt werden.
Die Bildaufnahmen werden gelöscht, sobald die VBV kein Interesse mehr an deren Verwendung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit hat und somit der Zweck der Verarbeitung entfällt. Einzelne Bildaufnahmen, insbesondere solche mit Personen des öffentlichen Lebens, können für Archivzwecke auch länger gespeichert werden.
Die Dauer der Speicherung von Bildaufnahmen in sozialen Medien kann nicht beeinflusst werden.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung und Widerspruch unter den in den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen angeführten Voraussetzungen, insbesondere der DSGVO und des DSG. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kann es notwendig sein, dass Sie Informationen bereitstellen müssen, die es ermöglichen, Sie auf den Bildaufnahmen zu identifizieren, da wir keine Namen und sonstigen Identifikationsdaten mit den Bildaufnahmen speichern.
Das Recht auf Berichtigung besteht nicht, weil die Bildaufnahmen den Sachverhalt zum Zeitpunkt der Aufnahme wiedergeben und somit nicht „unrichtig“ sein können. Ebenso besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit, weil die Bildaufnahmen nicht von Ihnen bereitgestellt wurden.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über rechtswidrige Verarbeitungen personenbezogener Daten zu beschweren. In Österreich ist dafür die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zuständig.
Bitte beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung https://www.vorsorgekasse.at/datenschutz/
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References: § 1
 § 5
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 Art. 6
 § 12
 § 12