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Timestamp: 2018-08-20 04:10:45+00:00

Document:
Resolución de 4 de abril de 2018, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y la Entidad Estatal de Derecho Público Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, sobre la utilización del servicio de correo electrónico multidominio
Tercera Compromisos de TPFE
El Secretario General de Administración Digital y el Presidente de la Entidad Estatal de Derecho Público Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, han suscrito, con fecha 22 de marzo de 2018, un Convenio sobre la utilización del servicio de correo electrónico multidominio.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y la Entidad Estatal de Derecho Público Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo sobre la utilización del servicio de correo electrónico multidominio
De una parte, don Domingo Molina Moscoso, Secretario General de Administración Digital, nombrado para este cargo por el Real Decreto 685/2016, de 16 de diciembre, actuando en nombre y en representación de la Secretaría General de Administración Digital (en adelante SGAD) adscrita a la Secretaria de Estado de Función Pública, del Ministerio de Hacienda y Función Pública (en adelante MINHAFP), en ejercicio de las competencias atribuidas por Resolución, de 14 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, sobre delegación de competencias, modificada por la Resolución de 10 de diciembre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y, de conformidad con lo establecido en la disposición adicional quinta del Real Decreto 769/2017, de 28 de julio, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Hacienda y Función Pública y se modifica el Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales.
Y de otra don Ángel Yuste Castillejo, en su calidad de Presidente de la Entidad Estatal de Derecho Público Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, cargo para el que fue designado por Real Decreto 1964/2011, de 30 de diciembre, publicado en el «Boletín Oficial del Estado» número 315, del 31, y actuando en el ejercicio de las competencias que le corresponden de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Real Decreto 770/2017, de 28 de julio, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio del Interior.
Primero. Que de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 769/2017, de 28 de julio, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Hacienda y Función Pública y se modifica el Real Decreto 424/2016, de 11 de noviembre, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales, la SGAD es el órgano directivo del Departamento al que corresponde la dirección, coordinación y ejecución de las competencias atribuidas al mismo en materia de administración digital, racionalización de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el ámbito de la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos y del funcionamiento del Servicio Común de Sistemas de Información y Comunicaciones. En concreto corresponde a la SGAD, entre otras funciones, promover la incorporación de las tecnologías de la información y las comunicaciones a los procedimientos administrativos y la adaptación de la gestión pública al uso de medios electrónicos, y promover la cooperación facilitando el acceso de otras Administraciones Públicas a las herramientas, plataformas o sistemas tecnológicos titularidad de la Secretaría de Estado de Función Pública.
Tercero. Que la Entidad Estatal de Derecho Público Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo (en adelante TPFE), en virtud de lo dispuesto en el Real Decreto 122/2015, de 27 de febrero, por el que se aprueba el estatuto de la entidad de derecho público Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, es el Órgano de la Administración General del Estado responsable de la organización y gestión del trabajo productivo de los internos en los centros penitenciarios, así como de la formación profesional e inserción laboral de los mismos.
Que corresponde a la Entidad TPFE el ejercicio de las funciones de gestión que permiten alcanzar las competencias indicadas en el punto anterior. Entre esas funciones de gestión se encuentran las herramientas informáticas en las que el correo electrónico es pieza fundamental en la comunicación.
Cuarto. Que el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, con el fin de minorar al máximo los costes derivados de la implantación y desarrollo de las soluciones tecnológicas y de garantizar en todo caso el derecho de los ciudadanos a acceder electrónicamente a los servicios públicos, impone a las Administraciones en su artículo 17 el deber de tener en cuenta las soluciones disponibles que puedan satisfacer total o parcialmente las necesidades de nuevos sistemas o servicios o la mejora y actualización de los ya implantados.
Quinto. Que TPFE está interesado en la implantación de la mencionada solución tecnológica, y asimismo, está de acuerdo en participar en la financiación de los costes derivados de su adaptación que sean necesarios para su utilización en el ámbito del TPFE, ya que, además de su probada funcionalidad para el mencionado uso, tales costes serían muy inferiores a los derivados de la contratación de una solución con análoga utilidad adaptada a las necesidades de su organización.
1. Por parte de la SGAD, la puesta a disposición de TPFE de la solución tecnológica denominada «servicio de correo electrónico multidominio», de su titularidad, de acuerdo de las condiciones técnicas especificadas en el presente documento y su anexo y su adaptación, a las particularidades de TPFE.
2. Por parte del TPFE, el uso del citado servicio, de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente acuerdo y las especificaciones técnicas establecidas en el anexo, con sus propios recursos materiales y humanos, para su funcionamiento.
2. Realizar las adaptaciones de la aplicación que sean necesarias para su utilización por TPFE.
3. Notificar a los responsables del servicio en TPFE, especificados en el Anexo, cualquier modificación en los parámetros de acceso, intervención o actuación que pudiera afectar al adecuado funcionamiento del servicio.
5. Mantener un servicio de soporte 24×7 para que garantice la continuidad del servicio, responsabilizándose de la notificación de incidencias relacionadas con su funcionamiento y de su resolución.
Por su parte, TPFE, a través de la unidad designada, se compromete a:
6. Aceptar las políticas de seguridad definidas en su servicio de correo Multidominio por la SGAD para garantizar la seguridad y disponibilidad del servicio; entre estas políticas se encuentra el control de spam y malware, políticas de restricciones ante el envío masivo de correo y ataques de «phising» y política de caducidad y calidad de las contraseñas.
TPFE contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de este servicio, con una contraprestación económica de 5.292,44 euros anuales, con cargo a la aplicación presupuestaria 25.101.462M.222.00 «servicios de telecomunicaciones» del presupuesto de gastos para 2018 y remitirá a la Secretaría General de Administración Digital, la documentación acreditativa del mismo para la tramitación por ésta ante la Dirección General de Presupuestos del Ministerio de Hacienda y Función Pública del correspondiente expediente de transferencia de crédito a la aplicación 15.26.921N.227.06 de los Presupuestos Generales del Estado.
Costes por usuario/buzón Gb Euros
Coste buzón VIP 5 15,64
Coste buzón corporativo 3 12,41
Coste buzón estándar 1 9,18
TPFE Número
Buzones corporativos 0 –
Buzones estándar 568 5.214,24
Total 573 5.292,44
Las partes firmantes se comprometen a solventar por acuerdo mutuo, en el seno de una Comisión de Seguimiento, cuantas discrepancias resulten de la interpretación y cumplimiento de este convenio, sin perjuicio de la competencia del orden jurisdiccional contencioso-administrativo para el conocimiento de cuantas cuestiones y litigios pudieran surgir.
La Comisión de Seguimiento estará formada por 4 representantes, 2 de ellos pertenecientes a la SGAD, nombrados por su Secretario General, de los cuales uno asumirá la Presidencia, y los otros dos 2 de ellos pertenecientes a TPFE nombrados por su titular.
El presente convenio surtirá efectos una vez inscrito en el Registro Electrónico Estatal de órganos e instrumentos de Cooperación y publicado en el Boletín Oficial del Estado, y tendrá una vigencia de un año desde la fecha de su publicación en el Boletín Oficial del Estado, pudiendo prorrogarse de forma expresa por ambas partes, por periodos anuales, con un máximo de cuatro prórrogas, siempre que su prórroga se adopte con anterioridad a la finalización de su plazo de duración.
La extinción del acuerdo supondrá la liquidación de las obligaciones financieras y el reintegro en su caso de los fondos aportados por el TPFE que no hayan sido objeto de aplicación. El acuerdo de resolución establecerá el modo de liquidar las actuaciones que estuvieran pendientes de ejecución en el momento de la extinción del presente acuerdo.
Toda la información facilitada por las partes y toda la información generada como consecuencia de la ejecución del presente convenio tendrá el tratamiento de confidencial, sin perjuicio de la información que sea de dominio público, no pudiendo ser divulgada o facilitada a terceros, ni utilizada para un fin distinto del previsto en este documento, sin el acuerdo unánime de las partes.
Angel Yuste Castillejo.
a) Los protocolos de acceso a los buzones de correo serán IMAPs, POPs o ActiveSync.
b) La transmisión de mensajes se realizará mediante protocolo SMTP TLS.
c) Se proporcionará filtrado antivirus y «antispam» aplicado a todos los mensajes intercambiados por el sistema.
d) Se aplicará la política de seguridad definida por la SGAD en cada momento para el servicio de correo Multidominio.
e) Los usuarios del servicio podrán acceder a sus buzones tanto a través de internet como a través de Red Sara.
f) Los administradores del servicio por parte de TPFE solo podrán acceder a los portales de administración delegada de sus dominios y al portal de incidencias a través de red Sara.
Organismo solicitante: Entidad Estatal de Derecho Público Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.
Responsable del servicio por parte del organismo solicitante (unidad y email de contacto): Ceferino Delgado Ruiz (Jefe de Área de Administración y Sistemas Informáticos), ceferino.delgado@tpfe.es.
Responsable administrativo del servicio: Dirección de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, secretaria.dtic@correo.gob.es.
Responsable técnico del servicio: Subdirección de Explotación, secretaria.sge@correo.gob.es.
URL de acceso al servicio: https://mdm.correo.gob.es.
Especificaciones de configuración del servicio
Nombre del dominio solicitado: tpfe.es.
Número de buzones solicitados:
De 5 Gb: 5.
De 1 Gb; 568.
Buzones total: 573.
Número de usuarios: 338.
Direccionamiento IP de la red del organismo desde la que se va a acceder a los servidores de correo Multidominio: 10.48.254.0.
Identificación de las unidades informáticas del organismo público encargados del soporte a usuarios de correo electrónico. (Nombre y correo electrónico):
Nancy Montero: nancy.montero@tpfe.es.
Fernando Blanco: fernando.blancot@tpfe.es.
Ramón Dordá: ramon.dorda@tpfe.es.
Arturo Muñoz: arturo.munoz@tpfe.es.
En caso de preferir no utilizar como cliente de correo Mozilla Thunderbird (opción recomendada), indicar cliente de correo compatible con POP3S, IMAPS Y SMTP sobre TLS: Outlook 2010 y 2013.

References: Real Decreto 
 Resolución 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 5
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 17
 resolución