Source: https://www.talentsconnect.com/privacy
Timestamp: 2020-03-29 12:23:14+00:00

Document:
Unser Datenschutz, deine Privatsphäre - Talents Connect
Nutzung von Webfonts durch Adobe Typekit
gültig für Nutzer von Talents Connect
Der talentsconnect AG ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Die talentsconnect AG betreibt Talents Connect. (nachfolgend „Talents Connect") Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung von Talents Connect erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden.
Talents Connect erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie können diese Informationen jederzeit auf unserer Webseite unter www.talentsconnect.com/privacy abrufen.
vertreten durch die Vorstände Robin Sudermann und Lars Wolfram
Registernummer: HRB 78264
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an datenschutz@talentsconnect.com.
Talents Connect optimiert flexibel den gesamten Recruitingprozess. Dabei passt sich die modulare Produktarchitektur ganz flexibel dem individuellen Bedarf an. Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite und Anmeldedaten. Welche Daten von uns erhoben werden und wie diese verarbeitet oder genutzt werden, wird im Folgenden beschrieben:
Beim Zugriff auf die Webseiten von Talents Connect übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:
Die Eingabe der Daten bei Talents Connect erfolgt freiwillig und ohne Pflicht. Sie entscheiden selbst, welche Daten Sie im Rahmen der Nutzung bereitstellen. Aus technischen und funktionellen Gründen ist in manchen Fällen die Angabe von Daten erforderlich, um Talents Connect nutzen zu können. In den folgenden Absätzen wird pro Talents Connect Produkt beschrieben, welche Daten verpflichtend eingegeben werden müssten.
Talents Connect – Jobfinder
Der Jobfinder als intuitive Nutzeroberfläche übernimmt das effektive Jobmatching und dient der Orientierung. Ihnen werden nach Beantwortung von Fragen entsprechende Jobvorschläge gemacht. Jobfinder können grundsätzlich auch ohne Anmeldung und somit ohne Angabe von persönlichen Daten genutzt werden.
Soweit die Einwilligung vorliegt, kann der Nutzer die Merken Funktion verwenden und sich unter Angabe der personenbezogenen Daten (Anrede, Name und Email-Adresse) zukünftige Jobs per Email zusenden lassen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht. Die Daten die verpflichtend eingegeben werden müssen, sind entsprechend gekennzeichnet. Sollte eine Weitergabe der Daten an den Kunden von Talents Connect erfolgen um in den Talent Pool des Kunden aufgenommen zu werden, wird bei Erteilung der Einwilligung darauf explizit hingewiesen. Die Einwilligung von Kindern unter 16 Jahren ist nur dann wirksam, wenn sie von den Eltern stammt oder mit deren Zustimmung erfolgt. Ein Widerruf der Einwilligung ist selbstverständlich jederzeit möglich.
Über die Fast Track Bewerbung kann der Nutzer dem jeweiligen Unternehmen seine Kontaktdaten senden. Soweit der Nutzer eingewilligt hat, werden die entsprechenden Daten (Anrede, Name und Email-Adresse) an das jeweilige Unternehmen weiter gegeben und auf Talents Connect wird ein Benutzerprofil mit diesen Daten angelegt, so dass der Benutzer seine Bewerbungen verwalten kann. Die Daten die verpflichtend eingegeben werden müssen, sind entsprechend gekennzeichnet. Die Einwilligung von Kindern unter 16 Jahren ist nur dann wirksam, wenn sie von den Eltern stammt oder mit deren Zustimmung erfolgt. Ein Widerruf der Einwilligung ist selbstverständlich jederzeit möglich.
Talents Connect – Cockpit Lösungen für Bewerber und Recruiter
Mit den Talents Connect Cockpit Lösungen, können Sie sich als Bewerber bei Talents Connect registrieren und ein Profil mit Ihren Bewerbungsdaten anlegen. Damit können Sie Ihre Profildaten verwalten und Talents Connect als Bewerbungsmanagement Tool nutzen. Auch Recruiter nutzen Talents Connect zur Bewerbungsverwaltung. Um alle Vorteile von den Talents Connect Cockpit Lösungen nutzen können, müssten Sie sich erstmalig anmelden. Hierfür müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, sowie ein Passwort eingeben. Diese Daten werden benötigt, um einen User-Account für Sie einzurichten und zu verwalten sowie damit Sie das vollständige Angebot von Talents Connect nutzen können. Nicht zuletzt benötigt Talents Connect diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können. Bei der Registrierung willigen Sie in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß diesen Datenschutzbestimmungen ein. Die Einwilligung von Kindern unter 16 Jahren ist nur dann wirksam, wenn sie von den Eltern stammt oder mit deren Zustimmung erfolgt. Ein Widerruf der Einwilligung ist selbstverständlich jederzeit möglich.
Talents Connect – Cockpit Lösungen: Freiwillige Daten für Bewerber
Zudem bietet Talents Connect Ihnen die Möglichkeit Ihr Profil zu personalisieren. Dafür können Sie beispielsweise Angaben zu Ihrer Adresse, Hobbys, Geschlecht, Geburtsdatum, Interessen, Telefonnummer, Skype-Kontakt, Abschlüssen und Ihrer Berufslaufbahn einstellen. Weiter können Sie ein Foto von sich selbst auf Ihrer Profilseite hochladen. Diese Angaben sind freiwillig und nicht notwendig, um sich anzumelden. Daher sollten Sie sorgfältig auswählen, was Sie in Ihr Profil einstellen und dadurch anderen Nutzern freigeben. Vor der Personalisierung des Profils können Sie Fragen beantworten. Ihre Antworten helfen uns, bessere Matching Ergebnisse zu erzielen.
Die Talents Connect Jobfinder bieten die Möglichkeit, dass über die Beantwortung von Fragen das passendste Jobprofil angezeigt wird. Dies ermöglicht dem Nutzer eine Vorsortierung aller Jobprofile, die jedoch im Wesentlichen aufgrund von Filtern gesteuert wird. In der Ergebnisliste hat der Nutzer die Möglichkeit auch weitere Jobprofile zu sehen.
Talents Connect – Cockpit Lösungen
Die Talents Connect Cockpit Lösungen bietet dem Recruiter die Möglichkeit über die Beantwortung von Fragen durch den Bewerber und Recruiter eine Vorsortierung aller Bewerber.
Ihre Daten, die wir erheben, werden verwendet, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf Sie beziehen, hier insbesondere Ihre berufsbezogenen Kenntnisse und Interessen sowie Informationen über ihre Ausbildung, zu analysieren und Entscheidungen darüber zu treffen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Plattformnutzung dient oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Talents Connect ist zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
Gelegentlich sind wir für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen, beispielsweise in den Bereichen der Übersendung von Werbemaßnahmen (nur, sofern Sie diesen vorher explizit zugestimmt haben) sowie dem Kundenservice. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese externen Serviceprovider werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Serviceprovider dürfen die Daten ausschließlich zu den von Talents Connect vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Serviceprovider werden darüber hinaus von Talents Connect vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie im Rahmen der DSGVO zu behandeln.
Ihre Daten können je nach Nutzung der Talents Connect Produkte an das Unternehmen weiter geleitet werden, bei dem Sie sich bewerben. Die Weitergabe der Daten erfolgt nur nach Ihrer expliziten Zustimmung.
Ihre Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Skype) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in Form der Kontaktbestätigung für das jeweilige interessierte Unternehmen oder durch Ihre Anfrage an das Unternehmen übermittelt.
Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der Talents Connect wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang trägt Talents Connect dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.
Inhalte oder Dienste, die von unseren Kunden oder sonstige Dritte als Funktionalität auf dieser Website angeboten werden (z.B. Chat-Fenster) sind durch deren Logo und/oder Namen gekennzeichnet und unterliegen den dort angegebenen Datenschutzbestimmungen unter Hinweis auf die jeweilige verantwortliche Stelle. Wir verarbeiten keine Daten, die im Rahmen dieser Inhalte und Dienste erhoben werden.
Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht:
Die Talents Connect Jobfinder Lösungen ermöglichen zum einen über die Merken-Funktion, dass der Nutzer Informationen über neue Jobangebot erhält. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt erst, wenn der Nutzer das wünscht, da er bis zu diesem Zeitpunkt weiterhin über Jobangebote informiert wird.
Durch die Talent Pool Funktion, wird der Nutzer nach Einwilligung in die Kontaktdatenbank des Kunden von Talents Connect aufgenommen. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt erst, wenn der Nutzer das wünscht, da er bis zu diesem Zeitpunkt weiterhin im Talent Pool des Kunden verbleiben kann.
Talents Connect – Cockpit
Die Talents Connect Cockpit Lösungen dienen im Wesentlichen der Verwaltung der eigenen Bewerbungen („Bewerbungsmanagement") und ggf. der Aufnahme in den Talent Pool („Kontaktdatenbank") des Kunden von Talents Connect. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt erst, wenn der Nutzer das wünscht, da er bis zu diesem Zeitpunkt weiterhin im Talent Pool des Kunden verbleiben kann.
In der Talents Connect Cockpit Lösung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Nutzer Account selbst zu löschen. Wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten in den anderen Talents Connect Produkten wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@talentsconnect.com. In diesem Fall wird Ihr Profil vollständig und endgültig gelöscht. Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden diese bis zur endgültigen Löschung eingeschränkt in der Verarbeitung und somit gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.
Selbstverständlich haben Sie das Recht, auf Antrag Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) und Löschung. Wenden Sie sich dazu bitte an datenschutz@talentsconnect.com oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.
Talents Connect bietet Ihnen auf ihren Websites Diskussionsforen oder andere interaktive Bereiche oder Dienste, einschließlich Blogs oder weitere Bereiche und Dienste an, in denen Sie oder Dritte beliebige Inhalte, Nachrichten, Kommentare, Materialien oder sonstige Elemente auf den Websites erstellen, einstellen oder speichern können ("Interaktive Bereiche"). Sofern Sie einen Interaktiven Bereich nutzen, müssen Sie sich darüber bewusst sein, dass diese Bereiche öffentlich zugänglich sind und dass sämtliche persönlichen Informationen, die Sie darin einstellen, von anderen eingesehen werden können. Wir können nicht kontrollieren, wie andere Besucher unserer Websites diese Informationen verwenden. Insbesondere können wir nicht verhindern, dass unerwünschte Nachrichten an Sie gesendet werden. In interaktiven Bereichen eingestellte Inhalte können für unbegrenzte Zeit gespeichert werden. Eine Verknüpfung mit dem Karriereprofil erfolgt nicht. Sofern Sie zu irgendeiner Zeit wünschen, dass ein eingestellter Inhalt entfernt wird, senden Sie uns eine entsprechende E-Mail an datenschutz@talentsconnect.com.
Selbstverständlich entscheiden allein Sie, welche Daten Sie uns mitteilen möchten. Dazu fühlt sich Talents Connect nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet. Wenn Sie Talents Connect bestimmte Informationen nicht geben, kann dies allerdings dazu führen, dass Sie www.talentsconnect.com nicht in vollem Umfang nutzen können.
Talents Connect speichert so genannte „Cookies", um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten, insbesondere für Authentifizierungszwecke. „Cookies" sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies" nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies" auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.
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Wir haben mit Intercom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung unter Berücksichtigung der EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der DSGVO bei der Nutzung von Intercom vollständig um. Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt.
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Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Mandrill. Mandrill ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield" zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit Mandrill ein „Data-Processing-Agreement" abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben.
Talents Connect behält sich vor Ihnen einen kostenlosen Newsletter Service anzubieten. Mit dem Newsletter informiert Talents Connect über neue Funktionalitäten, neue Werbekampagnen, Entwicklungen sowie neue Mitarbeiter im Talents Connect Team sowie die Teilnahme an Umfragen, um Sie auf neue Produkte oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen oder Ihnen andere Informationen zukommen zu lassen, die für Sie möglicherweise von Interesse sind. Weiterhin informieren wir Sie gegebenenfalls in dem Newsletter über Angebote und Produkte unserer Kooperationspartner.
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Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters MailChimp, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht. Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
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 § 7
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