Source: https://www.vzp.cz/platci/informace/strukturovane-postupy/odvod-pojistneho-za-zamestnance
Timestamp: 2020-06-04 18:52:38+00:00

Document:
Odvod pojistného za zaměstnance - VZP ČR
Strukturované postupy
Odvod pojistného za zaměstnance a plnění oznamovací povinnosti zaměstnavatelem
Za zaměstnance odvádí pojistné na zdravotní pojištění zaměstnavatel ve výši 13,5 % z vyměřovacího základu, po zaokrouhlení na celé koruny nahoru (zákon č. 592/1992 Sb., § 2). Zaměstnavatel dále plní oznamovací povinnost (zákon č. 48/1997 Sb., § 10).
V této věci může jednat zaměstnavatel nebo zaměstnanec.
Zaměstnavatel odvádí za zaměstnance pojistné ve výši 13,5 % z vyměřovacího základu, nejméně však z minimálního vyměřovacího základu, a to na příslušný bankovní účet pracoviště VZP, na kterém je zaregistrován. Zaměstnanci srazí, i bez jeho souhlasu, z platu jednu třetinu této částky, zbývající dvě třetiny uhradí zaměstnavatel ze svých prostředků. (zákon č. 592/1992 Sb., § 5)
Minimálním vyměřovacím základem pro zaměstnance je minimální mzda platná v měsíci, za který se pojistné odvádí. Osoby, pro které neplatí minimální vyměřovací základ, jsou uvedeny v § 3 zákona č. 592/1992 Sb.
Pojistné za zaměstnance se platí za jednotlivé kalendářní měsíce a je splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Připadne-li poslední den splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.
Rozhodné období, z něhož se zjišťuje vyměřovací základ pro výpočet pojistného na zdravotní pojištění za zaměstnance, je kalendářní měsíc, za který se pojistné platí.
Platby pojistného za zaměstnance pojištěné u VZP ČR provádí zaměstnavatel ze svého účtu na příslušný bankovní účet pracoviště VZP ČR určený pro hromadné plátce.
Zaměstnavatel oznamuje příslušné zdravotní pojišťovně do osmi dnů od jejich vzniku tyto skutečnosti:
nástup zaměstnance do zaměstnání nebo jeho ukončení,
změnu zdravotní pojišťovny zaměstnancem, pokud mu zaměstnanec tuto skutečnost sdělil,
skutečnosti rozhodné pro vznik povinnosti státu platit za zaměstnance pojistné, a to i v případech, kdy tato povinnost státu vznikla i v době, kdy zaměstnanci poskytl pracovní volno bez náhrady příjmu, jsou-li mu tyto skutečnosti známy.
Osobně nebo písemně na příslušném pracovišti VZP ČR. Dále lze využít i Portál VZP ČR, jestliže má zaměstnavatel splněny podmínky pro přístup.
Seznamy pracovišť VZP ČR naleznete na internetových stránkách www.vzp.cz.
Zaměstnavatel komunikuje s pracovištěm VZP ČR, zpravidla podle místa mzdové účtárny.
Při plnění oznamovací povinnosti za zaměstnance sdělí zaměstnavatel jméno, příjmení, trvalý pobyt a rodné číslo zaměstnance, případně jiné číslo pojištěnce.
Zaměstnavatelé jsou povinni sdělit zdravotní pojišťovně obchodní název, právní formu právnické osoby, sídlo, identifikační číslo organizace a číslo bankovního účtu, pokud z něj budou provádět platbu pojistného. Je-li zaměstnavatel fyzická osoba, je také povinen sdělit jméno, příjmení, rodné číslo a adresu trvalého bydliště.
Všechny zákonem předepsané skutečnosti je zaměstnavatel povinen doložit (zákon č. 592/1992 Sb., § 25).
Formulář Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele, Hromadné oznámení zaměstnavatele a Přihláška a evidenční list zaměstnavatele, které jsou k dispozici na každém územním pracovišti VZP ČR, dále také na internetových stránkách www.vzp.cz
Přehled o platbě pojistného odevzdává zaměstnavatel nejpozději do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.
Zaměstnavatelé jsou povinni nejpozději v den splatnosti pojistného předat každé zdravotní pojišťovně, u které jsou pojištěni jejich zaměstnanci, přehled o platbách pojistného, který obsahuje součet vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, celkovou výši pojistného, vypočtenou jako součet pojistného jednotlivých zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, a počet zaměstnanců, na které se údaje vztahují.
Skutečnosti uvedené v předchozích odstavcích jsou zaměstnavatelé povinni doložit (zákon č. 592/1992 Sb., § 25).
Oznámit skutečnosti lze pomocí elektronické podatelny, nebo přes Portál VZP ČR, kde ale musí zaměstnavatel vlastnit příslušné certifikáty pro přístup a elektronický podpis. Další možností je podání oznámení prostřednictvím datové schránky VZP ČR (ID i48ae3q).
Zákon České národní rady č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR
Za nesplnění oznamovací povinnosti může VZP uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 200 000 Kč.
Nebylo-li pojistné nebo záloha zaplaceno ve stanovené lhůtě, anebo bylo zaplaceno v nižší částce, než mělo být zaplaceno, je zaměstnavatel povinen za každý kalendářní den, ve kterém některá z těchto skutečností trvala, zaplatit penále ve výši 0,05 % dlužné částky (zákon č. 592/1992 Sb., § 18).
Dlužné pojistné jsou zaměstnavatelé povinni doplatit. Doplatek je splatný na účet té zdravotní pojišťovny, u které byli zaměstnanci pojištěni v době, kdy dluh vznikl.
Informace lze získat na příslušných pracovištích VZP ČR, na infolince 952 222 222, prostřednictvím e-mailu info@vzp.cz nebo na internetových stránkách www.vzp.cz.

References: § 2
 § 10
 § 5
 § 3
 zákona č. 592
 § 25
 § 25
 § 18