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Contratación de Servicios de Fumigación para Centros Educativos y Oficinas Administrativas del MINERD - PDF
Contratación de Servicios de Fumigación para Centros Educativos y Oficinas Administrativas del MINERD
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Juan Villalobos Araya
1 Año del Bicentenario del Natalicio de Juan Pablo Duarte PLIEGO DE CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Contratación de Servicios de Fumigación para Centros Educativos y Oficinas Administrativas del MINERD LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ME-CCC-LPN GD Santo Domingo, Distrito Nacional 27 Mayo de 2013
2 TABLA DE CONTENIDO GENERALIDADES... 4 Prefacio... 4 PARTE I... 6 PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN... 6 Sección I... 6 Instrucciones a los Oferentes (IAO) Objetivos y Alcance Definiciones e Interpretaciones Idioma Precio de la Oferta Moneda de la Oferta Normativa Aplicable Competencia Judicial De la Publicidad Etapas de la Licitación Órgano de Contratación Atribuciones Órgano Responsable del Proceso Exención de Responsabilida ades Prácticas Corruptas o Fraudulentas De los Oferentes/Proponentes Hábiles e Inhábiles Prohibición de Contratar Demostración de Capacidad para Contratarr Representantee Legal Agentes Autorizados Subsanacioness Rectificaciones Aritméticas Garantías Garantía de la Seriedad de la Oferta Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Devolución de las Garantías Consultas, Circulares y Enmiendas Dirección Circulares Enmiendas Reclamos, Impugnaciones y Controversiass Sección II Datos de la Licitación (DDL) Objeto de la Licitación Procedimiento de Selección Fuente de Recursos Condiciones de Pago Cronograma de la Licitación Disponibilidad y Adquisición del Pliego de Condiciones Conocimiento y Aceptación del Pliego de Condiciones Descripción del Servicio Plazo y Lugar de Trabajo Visita y Lugar de ejecución del Servicio Resultados o Productos Esperados Coordinación, Supervisión e Informes Precio y Forma de Pago Duración del Servicio
3 2.15 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas Sobre A y Sobree B Lugar, Fecha y Hora Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el Sobre A Documentación a Presentar Presentación de la Documentación Contenida en el Sobre B Sección III Apertura y Validación de Ofertas Procedimiento de Apertura de Sobres Apertura de Sobre A, contentivo de Propuestas Técnicass Validación y Verificación de Documentos Criterios de Evaluación Criterios de Calificación Apertura de los Sobres B, Contentivos de Propuestas Económicas Confidencialida ad del Proceso Plazo de Mantenimiento de Oferta Evaluación Oferta Económica Sección IV Adjudicación Criterios de Adjudicación Empate entre Oferentes Acuerdo de Adjudicación Adjudicaciones Posteriores PARTE CONTRATO Sección V Disposiciones Sobre los Contratos Condiciones Generales del Contrato Validez del Contrato Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Perfeccionamiento del Contrato Plazo para la Suscripción del Contrato Incumplimiento del Contrato Efectos del Incumplimiento Ampliación o Reducción de la Contratación Finalización del Contrato Subcontratos Condiciones Específicas del Contrato Vigencia del Contrato Inicio de Ejecución PARTE OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES Sección VI Obligaciones y Responsabilidadess del Proveedor Obligaciones del Proveedor Responsabilida ades del Proveedor Sección VII Formularios Formularios Tipo Anexos
4 GENERALIDADES Prefacio Este modelo estándar de Pliego de Condiciones Específicass para la contratación de Servicios, ha sido elaboradoo por la Dirección General de Contrataciones Públicas, para ser utilizado en los Procedimientos de Licitaciones regidos por la Ley No , de fecha dieciochoo (18) de agosto del dos mil seis (2006), sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, su modificatoria contenida en la Ley No , de fecha seis (06) de diciembree del dos mil seis (2006), y su Reglamento de Aplicación emitido mediante el Decreto No de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). A continuación se incluye una brevee descripción de su contenido. 4
5 PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) Esta sección proporciona información para asistir a los Oferentes en la preparación de sus Ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Sección I son de uso estándar y obligatorio en todos los procedimientos de Licitación para la contratación de servicios regidos por la Ley No sobre Compras y Contrataciones con modificaciones de Ley No y su Reglamento de aplicación aprobado mediante Decreto No Sección II. Datos de la Licitación (DDL) Esta sección contiene disposiciones específicas para la Contratación del Servicios, y complementa la Sección I, Instrucciones a loss Oferentes. Sección III. Apertura y Validación de Ofertas Esta sección incluye el procedimiento de apertura y validación de Ofertas, Técnicas y Económicas e incluye los criterios de evaluación y el procedimiento de Estudio de Precios. Sección IV. Adjudicación Esta sección incluye los Criterios de Adjudicación y el Procedimiento para Adjudicaciones Posteriores. PARTE 2 - CONTRATO Sección V. Disposiciones sobre los Contratos Esta sección incluye el Contrato, el cual, una vez perfeccionado no deberá ser modificado, salvo los aspectos a incluir de las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidass bajo las Instrucciones a los Oferentes y las Condiciones Generales del Contrato. Incluye las cláusulass generales y específicas que deberán incluirse en todos los contratos. PARTE 3 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES Sección VI. Obligaciones y Responsabilidades del Proveedor Esta sección incluye las responsabilidades y obligaciones con las que deberá cumplir el Proveedor. Sección VII. Formularios Esta sección contiene los formularios de información sobre el oferente, presentación de oferta y garantías que el oferentee deberá presentar conjuntamente con la oferta. 5
6 PARTE I PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN Sección I Instrucciones a los Oferentes (IAO)) 1.1 Objetivos y Alcance El objetivoo del presentee documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que see fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en la Licitación para la Contratación de Servicios de Fumigación para Centros Educativos y Oficinas Administrativ vas del MINERD en toda la geografíaa nacional, llevada a cabo por Ministerio de Educación, Referencia: ME- CCC-LPN GD Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta. 1.2 Definiciones e Interpretaciones A los efectos de este Pliego de Condiciones Específicas, lass palabras y expresiones letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado: que se inician con Adjudicatario: Oferente/Proponentee a quien se le adjudica el Contrato u Orden de Servicio. Agentes Autorizados: Personas naturales designadas comoo tales por los Oferentes/ /Proponentes fines de realizar en nombre de ellos determinados trámites en el proceso. a los Servicios: Conjunto de actividades realizadas para el buen funcionamientoo del Estado. Caso Fortuito: Acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por ser extraño a la voluntad de las personas. Circular: Aclaración que el Comité de Compras y Contrataciones emite de oficio o para dar respuesta a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del Pliego de Condiciones, formularios, otra Circular o anexos, y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. Comité de Compras y Contrataciones: Órgano Administrativo de carácter permanentee responsablee de la designación de los peritos que elaborarán las especificaciones técnicas del bien a adquirir y del servicio u obra a contratar, la aprobación de los Pliegos de Condiciones Específicas, del Procedimiento de Selección y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar ofertas. Compromiso de Confidencialidad: Documento suscrito información de la Licitación. por el Oferente/Proponente para recibir 6
7 Consorcio: Asociación de personas jurídicas que no constituyen un ente con personalidad jurídica independiente y que se establece con el objeto de participar enn la Licitación. Consulta: Comunicación escrita, remitida por un Oferente/Proponente conforme al procedimiento establecido y recibida por el Comité de Compras y Contrataciones, solicitando aclaración, interpretación o modificación sobre aspectos relacionados exclusivamente conn el Pliego de Condiciones Específica. Contrato: : Documento suscrito entre la institución y el Adjudicatario elaborado de conformidad con los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones Específicas y en la Ley Credenciales: Documentos que un Oferente/Proponente presenta en la forma establecida en el Pliego de Condiciones Específicas, para ser evaluados y calificados por r el Comité de Compras y Contrataciones con el fin de seleccionar los Proponentes Habilitados, para participar en el proceso de Licitación. Cronograma de Actividades: Cronología del Proceso de Licitaciones. Enmienda: Comunicación escrita, emitida por el Comité dee Compras y Contrataciones, con el fin de modificar el contenido del Pliego de Condiciones Específicas,, formularios, anexos u otra Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/ Proponentes.. Entidad Contratante: El organismo, órgano o dependencia del sector público, del ámbito de aplicación de la Ley No , que ha llevado a cabo un proceso contractual y celebra un Contrato. Estado: Estado Dominicano. Experiencia Profesional: Número de años acreditado por el certificado de estudios en el que consta el derecho al título universitario. Experiencia Específica: número de años o fracción de 6 meses (equivalente a ½ año) en que el Proponente desempeñó actividades similares o equivalentes a la de su propuesta. Términos de Referencias: Documentos contentivos de las Entidad Contratante para la prestación del servicio. Especificaciones Técnicas requeridas por la Fuerza Mayor: Cualquier evento o situación que escapen al control de la Entidad Contratante, imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, actos, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo. Interesado: Cualquier persona natural o jurídica que tenga interés en cualquier procedimiento de compras que se esté llevando a cabo. Licitación Pública Nacional: Es el procedimiento o administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado público y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará la más conveniente conforme a los Pliegos de Condiciones correspondientes. Va dirigida a los Proveedores nacionales o extranjeros domiciliados legalmente en el país. 7
8 Licitación Restringida: Es la invitación a participar a un número limitado de proveedores que pueden atender el requerimiento, debido a la especialidad de los bienes a adquirirse, razón por la cual sólo puede obtenersee un número limitado de participantes, de los cuales se invitará un mínimo de cinco (5) Oferentes cuando ell registro sea mayor. No obstante ser una licitación restringida se hará de conocimiento público por los medios previstos. Líder del Consorcio: Persona natural o jurídica del Consorcioo que ha sido designada como tal. Máxima Autoridad Ejecutiva: El titular o el representante legal de la Entidad Contratante o quien tenga la autorización para celebrar Contrato. Notificación de la Adjudicación: Notificación escrita al Adjudicatario y a los demás participantes sobre los resultados finales del Procedimiento de Licitación, dentro de un plazo de cinco (05) días hábiles contados a partir del Acto de Adjudicación. Oferta Económica: Precio fijado por el Oferente en su Propuesta. Oferta Técnica: Especificaciones de carácter técnico-legal de los servicios a ser adquiridos. Oferente/ /Proponente: Persona natural o jurídica legalmente capacitada para participa en el proceso de licitación. Oferente/ /Proponente Habilitado: Aquel que participa en el proceso de Licitación y resulta Conforme en la fase de Evaluación Técnica del Proceso. Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante, de otra entidad pública o contratados para el efecto y que colaborarán asesorando, analizando y evaluando propuestas, confeccionando los informes que contengan loss resultados y sirvan de sustento para las decisioness que deba adoptar el Comité de Compras y Contrataciones. Prácticas de Colusión: Es un acuerdo entre dos o más partes, diseñado para obtener un propósito impropio, incluyendo ell influenciar inapropiadamente la actuación de otra parte. Prácticas Coercitivas: Es dañar o perjudicar, o amenazar con dañar o perjudicar directa o indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamente la actuación de una parte. Prácticas Obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas importantes respecto de su participación en un proceso de compra o incidirr en la investigación o formular declaraciones farsas a los investigadores con la intensión de impedir sustancialmente una investigación de la Entidad Contratante referente a acusaciones sobre prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propósito dee impedir que dicha parte revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigación, o que lleve adelante la investigación, o la ejecución de un contrato. Pliego de Condiciones Específicas: Documento que contiene todas las condiciones por las que habrán de regirsee las partes en la presente Licitación. Representante Legal: Persona física o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente. 8
9 Reporte de Lugares Ocupados: organizados de menor a mayor. Formulario que contiene los precios ofertados en el procedimiento, Resolución de la Adjudicación: Acto Administrativo mediante el cual el Comité de Compras y Contrataciones procedee a la Adjudicación al/los oferente(s) del o los Contratos objeto del procedimiento de compra o contratación Sobre: Paquete que Económicas. contiene las credenciales del Oferente/Proponentee y las Propuestas Técnicas o Unidad Operativa de Compras y Contrataciones (UOCC): los procedimientos de Compras y Contrataciones. Unidad encargada de la parte operativa de Capacidad de Adjudicación: Se refiere al monto total adjudicable al oferente, basado en la capacidad financiera, crédito, otros contratos abiertos con la institución y la capacidad operativa del oferente. Para la interpretaciónn del presentee Pliego de Condiciones Específicas: : Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretación de los textos escritos lo requiera. El término por escrito significa una comunicación escrita con prueba de recepción. Toda indicación a capítulo, numeral, inciso, Circular, Enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresión correspondiente de este Pliego de Condiciones Específicas, salvo indicación expresa en contrario. Los títulos de capítulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no afectarán su interpretación. Las palabras que se inician en mayúscula y que no se encuentran definidas en este documento se interpretarán de acuerdo a las normas legales dominicanas. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Entidad Contratante, se interpretará en el sentido máss favorable a ésta. Las referencias a plazos se entenderán comoo días calendario, salvo que expresamente se utilice la expresión de días hábiles, en cuyoo caso serán días hábiles de acuerdo con la legislación dominicana. 1.3 Idioma El idioma oficial de la presente Licitación es el español, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento o que intercambien el Oferente/Proponente y el Comité de Compras y Contrataciones deberán ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente autorizado. 1.4 Precio de la Oferta Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación. de Oferta Económica deberán Todos los lotes y artículos deberán enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Presentación 9
10 de Oferta Económica. Si un formulario de Oferta Económica detalla artículos pero no los cotiza, se asumirá que no está incluido en la Oferta. Asimismo, cuando algún lote o artículo no aparezca en el formulario de Oferta Económica se asumirá de igual manera, que no está incluido en la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar a la Entidad Contratante la comparación de las Ofertas. El precio cotizado en el formulario de Presentación de la Oferta Económica deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca. Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo, salvo lo establecido en los Datos de la Licitación (DDL). 1.5 Moneda de la Oferta El precio en la Oferta deberá estar expresado en moneda nacional, (Pesos Dominicanos, RD$), a excepción de los Contratos de suministros desde el exterior, en los que podrá expresarse en la moneda del país de origen de los mismos. 1.6 Normativa Aplicable El procesoo de Licitación, el Contratoo y su posterior ejecución se regirán porr la Constitución de la República Dominicana, Ley No sobre Compras y Contratacioness de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del 2006, su modificatoria contenida en la Ley de fecha seis (06) de diciembre del 2006; y su Reglamento de Aplicación emitido mediante el Decreto , de fecha seis (06) de septiembre del 2012, por las normas que se dicten en el marco de la misma, así como por el presente Pliego de Condiciones y por el Contrato a intervenir. Todos los documentos que integran el Contrato serán considerados como recíprocamente explicativos. Para la aplicación de la norma, su interpretación n o resoluciónn de conflictos o controversias, se aplicará el siguiente orden de prelación: 1) La Constituciónn de la República Dominicana 2) La Ley No , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley de fecha seis (06) de diciembre del 2006; 3) El Reglamento de Aplicación de la Ley No , emitido mediante el Decreto , de fecha 06 de septiembre del ) El Pliego de Condiciones Específicas. 5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado. 6) La Adjudicación. 7) El Contrato. 8) La Orden de Compra. 1.7 Competencia Judicial Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este documento y/o el o los Contratos a intervenir, sus incumplimientos, interpretaciones, resoluciones o nulidades serán sometidos al Tribunal Contencioso 10
11 Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del 2007, que instituye el Tribunal Contencioso, Tributario y Administrativo. De igual modo, y de común acuerdo entre las partes, podrán acogerse al procedimiento de Arbitraje Comercial de la República Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Ley No , de fecha treinta (30) de diciembre del dos mil ocho (2008). 1.8 De la Publicidad La convocatoria a presentar Ofertas en las Licitaciones Públicas deberá efectuarse mediante la publicación, al menos en dos (02) diarios de circulación nacional por el término de dos (2) días consecutivos, con un mínimo de treinta (30) días hábiles de anticipación a la fecha fijada para la apertura, computados a partir del día siguiente a la última publicación. La convocatoria a presentar Ofertas en las Licitaciones Restringidas deberá efectuarse mediante la publicación de avisos en la página Web de la institución, por el término de dos (2) días consecutivos, con un mínimo de veinte (20) días hábiles de anticipación a la fecha fijada para la presentación de las Ofertas, computados a partir del día siguiente a la última publicación. En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la presentación de Propuestas de hastaa un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido. La comprobación de que en un llamado a Licitación se hubieran omitido los requisitos de publicidad, dará lugar a la cancelación inmediata del procedimiento por partee de la autoridad de aplicación en cualquier estado de trámite en que se encuentre. 1.9 Etapas de la Licitación Las Licitaciones podrán ser de Etapaa Única o de Etapas Múltiples. Etapa Única: Cuando la comparación de las ofertas y de la calidad de los oferentes se realiza en un mismo acto. Etapa Múltiple: Cuando la Ofertas Técnicas y las Ofertas Económicas se evalúan en etapas separadas: Etapa I: Se inicia con el proceso de entrega de los Sobres A, contentivos de las Ofertas Técnicas, acompañadas de las muestras, si procede, en acto público y en presencia de notario. Concluye con la valoración de las Ofertas Técnicas y la Resolución emitida por el Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados del Proceso de Homologación. Etapa II: Se inicia con la apertura y lectura en acto públicoo y en presencia de Notario de las Ofertas Económicas Sobre B, que se mantenían en custodia y que resultaron habilitados en la primera etapa del procedimiento, y concluye con la Resolución de Adjudicación a los Oferentes/Proponentes Órgano de Contratación El órgano administrativo competente para la contratación dee los bienes a ser adquiridos es la Entidad Contratante en la persona de la Máxima Autoridad Ejecutiva dee la institución. 11
12 1.11 Atribuciones Son atribuciones de la Entidad Contratante, sin carácter limitativo, las siguientes: a) Definir la Unidad Administrativa que tendrá la responsabilidad técnica de la gestión. b) Nombrar a los Peritos. c) Determinar funciones y responsabilidades por unidad partícipe y por funcionario vinculado al proceso. d) Cancelar, suspender, declarar desierta o nula, total o parcialmente la Licitación, por las causas que considere pertinentes. En consecuencia, podrá efectuar otras Licitaciones en los términos y condiciones que determine Órgano Responsable del Proceso El Órgano responsablee del proceso de Licitación es El Comité de Compras y Contrataciones. El Comité de Compras y Contrataciones está integrado por cinco (05) miembros: El funcionario de mayor jerarquía de la institución, o quien este designe, quien lo presidirá; El Director Administrativo Financiero de la entidad, o su delegado; El Consultor Jurídico de la entidad, quien actuará en calidad de Asesor Legal; El Responsable del Área de Planificaciónn y Desarrollo o su equivalente; El Responsable de la Oficina de Libre Acceso a la Información Exención de Responsabilidades El Comité de Compras y Contrataciones no estará obligado a declarar habilitado y/o Adjudicatario a ningún Oferente/Proponente que haya presentado sus Credencialess y/u Ofertas,, si las mismas no demuestran que cumplen con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas Prácticas Corruptas o Fraudulentas Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera que haya adquirido el Pliego de Condiciones, tendrá derecho a participar en la presentee Licitación, siempre y cuando reúna las condiciones exigidas y no se encuentree afectada por el régimen de prohibiciones establecido en el presente Pliego de Condiciones De los Oferentes/Proponentes Hábiles e Inhábiles Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera que haya adquirido el Pliego de Condiciones, tendrá derecho a participar en la presentee Licitación, siempre y cuando reúna las condiciones exigidas y no se encuentree afectada por el régimen de prohibiciones establecido en el presente Pliego de Condiciones Prohibición de Contratar No podrán participar como Oferentes/Proponentes, en formaa directa o indirecta, las sociedades comerciales que se relacionan a continuación: personas físicas o 1) El Presidente y Vicepresidente de la República; los Secretarios y Subsecretarios de Estado; los Senadores y Diputados del Congreso de laa República; los Magistrados de la Suprema 12
13 Corte de Justicia, de los demás tribunales del orden judicial, de la Cámara de Cuentas y de la Junta Central Electoral; los Síndicos y Regidores de los Ayuntamientos de los Municipios y del Distrito Nacional; el Contralor General de laa República y el Sub-contralor; el Director de Presupuesto y Subdirector; el Director Nacional de Planificación y el Subdirector; el Procurador General de la República y los demás miembros del Ministerio Público; el Tesorero Nacional y el Subtesorero y demás funcionarios de primer y segundo nivel de jerarquía de las instituciones incluidas bajo el ámbito de aplicación de la Ley No ; 2) Los jefes y subjefes de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas, así como el jefe y subjefes de la Policía Nacional; 3) Los funcionarios públicos con injerencia o poder de decisión en cualquier etapa del procedimiento de contratación administrativa; 4) Todo personal de la entidad contratante; 5) Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el segundo grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la contrataciónn cubiertos por la prohibición, así como los cónyuges, las parejas en unión libre, las personas vinculadas con análoga relación de convivencia afectiva o con las que hayan procreado hijos, y descendientes de estas personas; 6) Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren los Numerales 1 al 4 tengan una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha dee la convocatoria; 7) Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de contratación o hayan participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o los diseños respectivos, salvo en el caso de los contratos de supervisión; 8) Las personas físicas o jurídicas que hayan sidoo condenadas mediante sentencia que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos públicos, tráfico de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información privilegiada o delitos contra las finanzas públicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administración n pública, la prohibición para contratar con el Estado será perpetua; 9) Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la administración pública, delitos contra la fe pública o delitos comprendidos en las convenciones internacionales de las que el país sea signatario; ; 10) Las personas físicas o jurídicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier ordenamiento jurídico; 11) Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratación; 13
14 12) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con entidades del sector público, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y sus reglamentos; 13) Las personas naturales o jurídicas que no estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las normativas vigentes; PARRAFO I: Para los funcionarios contemplados en los Numerales 1 y 2, la prohibición se extenderá hasta seiss (6) meses después de la salida del cargo. PARRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido en el Numeral 3, la prohibición será de aplicación en el ámbito de la institución en que estos últimos prestan servicios. En adición a las disposiciones del Artículo 14 de la Ley No con suss modificaciones NO podrán ser oferentes ni contratar con el Estado Dominicanoo los Oferentes que hayan sido inhabilitados temporal o permanentemente por la Dirección General de Contratacione es Públicas en su calidad de Órgano Rector del Sistema. En el caso de inhabilitación temporal, la prohibición será por el tiempo establecido por el Órgano Rector. Tampoco podrán contratar con el Estado dominicano los proveedores que no hayan actualizado sus datos en el Registro de Proveedores del Estado Demostración de Capacidad para Contratar Los Oferentes/Proponentes deben demostrar que: 1) No están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes; 2) Han cumplido con sus obligaciones tributarias y de seguridad social; 3) Han cumplido con las demás condiciones de participación, establecidas de antemano en los avisos y el presente Pliego de Condiciones; 4) Se encuentran legalmente domiciliados y establecidos en el país, cuando se trate de licitaciones nacionales; 5) Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual; 6) Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo a su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado Representante Legal 14
15 Todos los documentos que presentee el Oferente/ Proponente dentro de la presente Licitación deberán estar firmados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto Agentes Autorizados Cada Oferente/Proponente, antes de realizar su primera consulta, podrá nombrar hasta tres (3) personas físicas, que puedan actuar indistinta y separadamente como sus Agentes Autorizados a los efectos de la Licitación. La designación de los Agentes Autorizados deberá efectuarse mediante comunicación escrita de acuerdo con el modelo de Cartaa de Designación o Sustitución de Agentes Autorizados y el modelo de Carta de Aceptación de Designaciónn como Agentes Autorizados, ambos modelos se anexan a este Pliego de Condiciones. Los Agentes Autorizados serán las únicas personas facultadas por el Oferente/Proponente para efectuar todas las Consultas en relación con el proceso de Licitación y recibir, en nombre del Oferente/Proponente y con efecto obligatorioo para éste, todas las Circulares y/o Enmiendas que formule el Comité de Compras y Contrataciones. El Oferente/Proponentee podrá sustituir y revocar la designación de cualquiera de los Agentes Autorizados, o cambiar su domicilio, teléfono, fax, correo electrónico, etc.,, mediante comunicación escrita de acuerdo con el modelo de Carta de Designación o Sustitución de Agentes Autorizados y el modelo de Carta de Aceptación de Designación como Agentes Autorizados. La sustitución de uno o más Agentes Autorizados o el cambio de domicilio, teléfono, fax, correoo electrónico, etc, estarán vigentes desde la fecha de recepción por parte del Comité de Compras y Contrataciones de las cartas antes indicadas. La sustitución de uno o más Agentes Autorizados no requerirá el consentimiento del o los Agente(s) Autorizado(s) sustituido( (s) Subsanaciones A los fines de la presente Licitación se considera que una Oferta se ajustaa sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los términos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos. La ausenciaa de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable. La determinación de la Entidad Contratante de que una Ofertaa se ajusta sustancialmentee a los documentos de la Licitación se basará en el contenido de la propia Oferta, sin que tenga que recurrir a pruebas externas. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por éstos, generalmente, aquellas cuestioness que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, la Entidad Contratante podrá solicitar que, en un plazo breve, El Oferente/Prop ponente suministre la información faltante. Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretará en todos los casos bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestioness formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad. 15
16 No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección oferta para que se la mejore. que altere la sustancia de una La Entidad Contratante rechazará toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones Específica. No se admitirán correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormente se ajuste al mismo Rectificaciones Aritméticas Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera: Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevalecerá la cantidad parcial y el total será corregido. Si la discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procederá de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales. Si existiere una discrepancia entree palabras y palabras. cifras, prevalecerá el monto expresado en Si el Oferente no acepta la corrección de los errores, su Oferta será rechazada. La Entidad Contratante rechazará toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones Específica. No se admitirán correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormente se ajuste al mismo Garantías Los Oferentes/Proponentes deberán presentar las siguientes garantías: Garantía de la Seriedad de la Oferta PÁRRAFO I. La Garantía de Seriedad de la Oferta será dee cumplimiento obligatorioo y vendrá incluida dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentaciónn de la Oferta de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará la desestimación de la Oferta sin más trámite. Debe presentarse una Garantía equivalente al UNO (1%) PORCIENTO del monto total ofertado. Esta garantía consistirá, en una garantíaa bancaria o en una póliza de seguros. En cualquiera de los casos, la garantía de seriedad de la oferta debe mantenerse con una vigencia de al menos hasta el 16 de SEPTIEMBRE de 2013 (fecha límite de presentación de garantía de fiel cumplimiento del contrato). Estas garantías deberán estar contenidas dentro de la Oferta Económica (sobre B). 16
17 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente enn Pesos Dominicanos de Diez Mil Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00), están obligados a constituir una Garantía Bancaria o Pólizas de Fianzas de compañías aseguradoras de reconocida solvencia en la República Dominicana, con las condiciones de ser incondicionales, irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contratoo a intervenir, a disposición de la Entidad Contratante, cualquieraa que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicación del Contrato. La misma debe ser emitida por una entidad bancaria de reconocida solvencia en la República Dominicana. Para las MIPYMES, la Garantía de Fiel Cumplimiento de (1%) del monto total de la adjudicación. Contrato podrá ser de un Uno por ciento La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir laa Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta. Cuando hubiese negativa a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad Contratante, como Órgano de Ejecución del Contrato, notificará la Adjudicación de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posición en el proceso de Adjudicación, conforme al Reporte de Lugares Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositará la Garantía y suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante comunicación formal Devolución de las Garantías a) Garantía de la Seriedad de la Oferta: Les será devuelta a los Oferentes/ Proponentes que no resulten Adjudicatarios, en un plazo no mayor de DIEZ (10) días hábiles, contados a partirr de la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato establecida en el numeral , o en su caso, de ejecutado el contrato por el Adjudicatario. A los Adjudicatarios una vez integrada la de cumplimiento del contrato o, en su caso, de ejecutado el mismo. b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contratoo y Garantíaa de Adjudicaciones Posteriores: Después de aprobada la liquidación del Contrato, si no resultaren responsabilidades que conlleven la ejecución de la Garantía y transcurrido el plazo de la misma, se ordenará su devolución Consultas, Circulares y Enmiendas Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca del Pliego de Condiciones Específicas, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. Aquellos oferentes que hayan descargado los Documentos Basess y/o Pliego de Condiciones Específicas en los portales del Ministerio de Educación o en el de la Dirección General de Compras 17
18 y Contrataciones, deben mantenerse revisando las emisiones de circulares, enmiendas y demás comunicaciones referente a los procedimientos de selección, así como también pasar por el departamento de Compras y Contrataciones del MINERD para fines de inscripción y suministro de los datos generales de la empresa participante, a los fines de mantener comunicación en caso de ser necesario Dirección Las Consultas se remitirán al Comité de Compras y Contrataciones, dirigidas a: COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Ministerio de Educación Departamento dee Compras y Contrataciones Referencia: ME-CCC-LPN GD Av. Máximo Gómez No. 2, Esq. C/Santiago, 1er piso; Sto. Dgo., D.N. 1 Dirección: Fax: Teléfonos: Ext: 2377 y 2397 La Unidadd Operativa de Compras y Contrataciones para darr respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidass solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fechaa que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas y deberán ser notificadas a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Específicas y publicadas en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector Circulares El Comité de Compras y Contrataciones podrá emitir Circulares de oficio o para dar respuesta a las Consultass planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del presente Pliego de Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes Enmiendas De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comité de Compras y Contrataciones podrá modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones Específicas, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentess y se publicarán en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector. Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comité de Compras y Contrataciones pasarán a constituir parte integral del Pliego de Condiciones y en consecuencia, serán de cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes. 1 La referencia corresponde al nombre de la institución-comité de Compras y Contrataciones -Licitación Pública Nacional o Licitación Restringida- Año-número secuencial de procedimientos llevados a cabo. 18
19 1.28 Reclamos, Impugnaciones y Controversias En los casos en que los Oferentes/ /Proponentes no estén conformes con tendrán derecho a recurrir dicha Adjudicación. El recurso contra el formalizarse por escrito y seguirá los siguientes pasos: la Resolución de Adjudicación, acto de Adjudicación deberá 1) 2) 3) 4) 5) 7) 8) El recurrente presentará la impugnación ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor de Diez (10) días a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debió haber conocido el hecho. La Entidad pondrá a disposición del recurrente los documentos relevantes correspondien ntes a la actuación en cuestión, con la excepción de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios, salvo que medie su consentimiento. En los casos de impugnación de Adjudicaciones, para fundamentar el recurso, el mismo se regirá por las reglas de la impugnación establecidas en los Pliegos de Condiciones Específicas. Cada una de las partes deberá acompañar sus escritos de los documentos que hará valer en apoyo de sus pretensiones. Toda entidad que conozca de un recurso deberá analizar toda la documentación depositada o producida por la Entidad Contratante. La entidad notificará la interposición del recurso a los terceros involucrados, dentro de un plazo de Dos (02) días hábiles. Los terceros estarán obligados a contestar sobre el recurso dentro de Cinco (5) días calendario, a partir de la recepción de notificación del recurso, de lo contrario quedarán excluidos de los debates. La entidad estará obligada a resolver el conflicto, mediante resolución motivada, en un plazo no mayor de Quince (15) días calendario, a partir de la contestación del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo. El Órgano Rector podrá tomar medidas precautorias oportunas, mientras se encuentre pendiente la resolución de una impugnación para preservar la oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus reglamentos, incluyendo la suspensión de la adjudicación o la ejecución de un Contrato que ya haa sido Adjudicado. 8) Las resoluciones que dicten las Entidades Contratantes podrán ser apeladas, cumpliendo el mismo procedimiento y con los mismos plazos, ante el Órgano Rector, dando por concluida la vía administrativa. Párrafo I.- En caso de que un Oferente/Proponente iniciaree un procedimiento de apelación, la Entidad Contratante deberá poner a disposición del Órgano Rector copia fiel del expediente completo. Párrafo II.- La presentación de una impugnaciónn de parte dee un Oferentee o Proveedor, no perjudicará la participación de éste en Licitaciones en curso o futuras, siempre que la misma no esté basada en hechos falsos. 19
20 Las controversias no resueltas por los procedimientos indicados en el artículo anterior serán sometidas al Tribunal Contencioso Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del 2007, que instituye el Tribunal Contencioso, Tributario y Administrativo De igual modo, y de común acuerdo entre las partes, podrán acogersee al procedimiento de Arbitraje Comercial de la República Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Ley No , de fecha treinta (30) de diciembre del dos mil ocho (2008). La información suministrada al Organismo Contratante en el proceso de Licitación, o en el proceso de impugnación de la Resolución Administrativa, que sea declarada como confidencial por el Oferente, no podrá ser divulgada si dicha información pudiese perjudicar los intereses comerciales legítimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia leal entre los Proveedores. Sección II Datos de la Licitaciónn (DDL) 2.1 Objeto de la Licitación Constituye el objeto de la presente convocatoria para la Contratación de Servicios de Fumigación para Centros Educativos y Oficinas Administrativas del MINERD, de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente Pliego de Condiciones Específicas. 2.2 Procedimiento de Selección Licitación Pública Nacional de Etapas Múltiples (2 etapas) 2.3 Fuente de Recursos Ministerio de Educación, de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesariass a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro del Presupuesto del año 2013, que sustentará el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante la presente Licitación. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas serán debidamente especializadas paraa tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo. 2.4 Condiciones de Pago Los pagos se realizarán mensualmente contra la presentación de factura del servicio brindado cada mes, junto a la constancia del servicio recibido y demás documentoss requeridos para fines de pago. 2.5 Cronograma de la Licitación ACTIVIDADES 1. Publicación llamado a participarr en la licitación PERÍODO DE EJECUCIÓN LUNES 27 MAYO y MARTES 28 de MAYO de 2013 (Doss días consecutivos/ dos diarios de circulación nacional) 20
21 2. Adquisición del Pliego de Condiciones Específicas y Registro en Línea en el portal institucional Desde el LUNES 27 de MAYO hasta el LUNES 17 www. minerd.gob.do. Enlace: Inscripción de DE JUNIO de 2013 Licitaciones y Pliegos Desde el LUNES 27 de MAYO hasta el LUNES Período para realizar consultas por parte de los de JUNIO de 2013 adquirientes (50% del plazo para presentar Ofertas) 4. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Hasta el JUEVES 27 JUNIO de 2013 Compras y Contrataciones, mediante circulares o (No más allá de la fecha que signifique el 75% del enmiendas plazoo para presentar Ofertas) El LUNES 01 de JULIO de 2013, a las 11:00 P.M. 5. Reunión Técnica Lugar: Salón de Reuniones del 1er Piso de la Sede Central del MINERD MIERCOLES 10 DE JULIO de 2013, desdee las 10:00 a.m. hastaa las 4:00 p.m. 6. Recepción de Propuestas: Sobre A y Sobre Lugar: Salón de Reuniones del 1er. piso de la Sede B y apertura de Sobre A Propuestas Central del MINERD Técnicas. (30 días hábiles contados a partir de la última publicación) Desde el JUEVES 11 de JULIO 7. Verificación, Validación y Evaluación contenido de hasta el MIERCOLES 17 DE JULIO de las Propuestas Técnicas Sobre A y Homologación (Discrecional- conforme a la complejidad del de Muestras, si procede. procedimiento) 8. Notificación de resultados de la evaluación de las Aproximadamentee el VIERNES 19 de JULIO de 2013 Propuestas Técnicas Sobre A y Homologación de (Discrecional- prudente) Muestras 9. Notificación de errores u omisiones de naturaleza Aproximadamentee el LUNES 22 de JULIO de 2013 subsanables. (Discrecional- prudente) Desde el MARTES 23 de JULIO 10. Período de Ponderación de Subsanaciones hasta el JUEVES 25 de JULIO de 2013 (Discrecional- prudente) 11. Notificación Resultados del Proceso de Aproximadamentee el JUEVES 1ro de AGOSTO de Subsanación y Oferentes Habilitados para la presentación de Propuestas Económicas Sobre B (Discrecional- prudente) JUEVES 08 de AGOSTO de 2013 a partir de las 12. Apertura y lectura de Propuestas Económicas 03:00 p.m. Sobre B Lugar: Salón de Reuniones del 1er. piso de la Sede (Discrecional- prudente) Desde el VIERNES 09 de AGOSTO de 2013 hasta el MARTES 13 de AGOSTO de Evaluación Ofertas Económicas Sobre B (Discrecional- conforme a la complejidad del procedimiento) Aproximadamentee el JUEVES 15 DE AGOSTO de 14. Adjudicación (Concluido el proceso de evaluación) Aproximadamentee el LUNES 19 de AGOSTO de 15. Notificación y Publicación de Adjudicación
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