Source: https://www.whycompany.it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-08-04 16:26:28+00:00

Document:
Privacy Policy - Why Company | diamo vita alle idee
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Privacy WHY srls ex Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
WHY S.r.l.s (anche “Società”) è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati, pertanto la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy, di cui al Regolamento UE 679/2016.
La presente privacy policy si riferisce al sito www.whycompany.it, e descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da WHY S.r.l.s. attraverso www.whycompany.it, che è di proprietà della Società ed è dalla stessa gestito.
WHY srls è inoltre presente sui seguenti social network:
Premessa – Chi siamo
WHY COMPANY è una società operante su tutta l’Italia, specializzata nel Digital, Mobile & Proximity Marketing, con alle spalle oltre 10 anni di know-how grazie ai quali ha creato un modello rivoluzionario di business dall’ampia offerta di prodotti e servizi ad alto valore aggiunto che permette di produrre risultati concreti e tangibili mediante soluzioni personalizzate e flessibili.
1. Chi tratterà i miei dati?
I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da: WHY S.R.L.S (di seguito il “Titolare”) Via Cagliari, 24 09028 – Sestu (CA) Italy Pec: whyitalia@pec.it
2. Perché avete bisogno dei miei dati?
Il Titolare utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei servizi del Titolare. In tale ambito i Tuoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale con la Società; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge (ad esempio: controlli antiterrorismo); controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi offerti e alle funzionalità disponibili; attivazione di servizi on line; corsi di formazione.
b) Finalità connesse ad attività di marketing, invio di materiale informativo e promozione commerciale e profilazione. In tale contesto con il Tuo specifico consenso, i Tuoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità: ricerche di mercato; analisi economiche e statistiche; iniziative sociali, culturali, solidaristiche; aggiornamento su iniziative formative; invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte del Titolare o di società terze che operano in collaborazione con il Titolare; comunicazioni ed informazioni sulle attività del Titolare e sugli eventi a cui partecipa il Titolare.
Il Titolare effettuerà il trattamento:
– con riferimento alla lettera a) sopra, perché è necessario per gli adempimenti contrattuali; per adempiere agli obblighi legali, ai quali Il Titolare è soggetto (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo); perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche antiriciclaggio, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali).
– con riferimento alla lettera b) sopra, sulla base del Tuo consenso espresso.
Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è necessario o obbligatorio per le finalità riportate alla lettera a).
La finalità di cui alla lettera b) invece non deriva da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.
3. Come utilizzerete i miei dati?
Il Titolare ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza.
Le comunicazioni di cui al punto 2) sopra potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms).
4. Quale tipologia di dati trattate?
Per coloro che contattano WHY s.r.l.s attraverso i moduli di contatto online Nome e Cognome Numero di Telefono Città e Indirizzo di residenza Servizio Richiesto Email
Per coloro che aderiscono alla NewsLetter di WHY s.r.l.s. Nome e Cognome Città e Indirizzo di residenza Email
5. Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?
Qui di seguito la durata dei diversi trattamenti:
5 – 10 anni
Utenti, per finalità di marketing (sia di prima parte che di terza parte) che di profilazione
art. 23 del D.lgs. 196/03; Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679.
6. Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?
I Tuoi Dati potranno essere comunicati a soggetti partner della Società per la gestione dei contratti in essere con Te, ed a soggetti terzi, (tra cui Società di recupero crediti, Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale. I tuoi dati personali non vengono trasferiti a terzi per finalità di marketing salvo che Tu non abbia espressamente consentito a tale trasferimento.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”.
I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici della Società, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati in conformità all’art. 29 GDPR.
I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.
Per l’invio di comunicazioni di servizio, o periodiche di massa anche a carattere commerciale e promozionale, l’indirizzo email dell’interessato viene inserito in una lista di contatti tramite il servizio offerto da www.mailchimp.com, (e/o strumenti analoghi) di cui alla società The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404 – 30318 – Atlanta, Georgia, cui i dai vengono comunicati (di seguito semplicemente “MailChimp”). Valgono, in ogni caso, le garanzie previste dalla privacy policy di MailChimp, visionabili al seguente link: https://mailchimp.com/legal/privacy/
MailChimp dichiara di rispettare i principi stabiliti dal GDPR e dal cosiddetto Privacy Shield, il quadro normativo definito da Stati Uniti e Commissione Europea. Attualmente MailChimp risulta nella lista delle società coperte dal Privacy Shield e disponibile al seguente link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG
Avrai inoltre: il diritto di opporti al loro trattamento:
se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare salve le ipotesi di legge;
Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).
Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso, senza che ciò possa, tuttavia:
pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetto il Titolare)
8. Ho ancora delle domande…
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente a whyitalia@pec.it o visitare il sito del Garante Privacy www.garanteprivacy.it.
Il GDPR conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto principale all’interno dell’informativa. Di seguito tali diritti si riassumono e sintetizzano:
Diritto di accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l’interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Diritto di rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Diritto alla cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del GDPR che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se l’interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; oppure se l’interessato si oppone al trattamento a scopi marketing o profilazione, anche revocando il consenso ; se i dati personali sono stati trattati illecitamente o riguardano informazioni raccolte presso minori, in violazione dell’art. 8 del GDPR. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Diritto alla limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè, ai sensi della definizione di “limitazione del trattamento” fornita dall’articolo 4 del GDPR: “il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”) quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento marketing, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto dal titolare o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre l’interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o di profilazione commerciale, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.
A) INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO La presente per fornirVi di seguito le fondamentali informazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) riguardanti il trattamento dei Vostri dati personali da parte di WHY srls in relazione alla Vostra navigazione sui nostri siti www.passaparolashop.it – www.passaparolashop.info e www.adv.passaparolashop.it e all’utilizzo dei servizi offerti. B) TRATTAMENTO DEI DATI 1. Oggetto del trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati in occasione della compilazione form sul sito www.whycompany.it del Titolare WHY SRLS, della partecipazione a sondaggi di opinione e di gradimento, eventi o webinar organizzati dal Titolare, vendita diretta, collaborazioni commerciali, mandati di agenzia, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell’invio di newsletter. 2. Finalità del trattamento I Vostri dati personali sono trattati:
senza il Vostro consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
• gestire e mantenere il Sito; • sottoscrivere un contratto di acquisto di beni/servizi; • permetterVi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti; • partecipare tramite il Sito ad iniziative organizzate dal Titolare (ad esempio, eventi); • processare una richiesta di contatto; • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito; • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria. Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali consiste nel dare esecuzione ad un contratto con Voi o nel provvedere a fornire il servizio che avete specificatamente richiesto oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo. B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso art. 7 GDPR), per le seguenti Altre Finalità: • inviarVi via e-mail sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o iscriverVi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare. 3. Modalità del trattamento Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 4. Tempo di conservazione dei dati trattati Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. 5. Misure di sicurezza Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazioni (quali ad esempio: certificato SSL, pagamento con PayPal e sistemi tracciabili, doppia autentificazione) 6. Accesso ai dati I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B): • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento; • a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. 7. Comunicazione dei dati Senza il Vostro espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi. 8. Trasferimento dati La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia, Svizzera e Olanda e sul Server del Titolare quale il Responsabile del trattamento. 9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi né la registrazione al Sito né l’erogazione dei Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail inviti ad eventi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A). 10. Diritti dell’interessato Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: • i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non; ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; • ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; • iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; • iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. 11. Modalità di esercizio dei diritti Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 10) che precede inviando: • una raccomandata a.r. all’indirizzo WHY SRLS, Via Cagliari 24, Sestu 09028 (CA) • una pec: whyitalia@pec.it 12. Minori Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati ai minori di 18 anni e il Titolatre non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti. 13. Titolare, responsabile e incaricati Il Titolare del trattamento è WHY SRLS, con sede legale in Via Cagliari 24, 09028 Sestu (CA) L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. 14. Modifiche alla presente Informativa La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. La versione aggiornata della policy privacy, in ogni caso, viene pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento. Ultimo aggiornamento in data 25 Maggio 2018 INFORMATIVA GDPR – ESTESA SUI COOKIES COSA SONO I COOKIES? I cookies sono piccoli file di testo inviati all’utente dal sito web visitato. Questi vengono memorizzati sull’hard disk del computer (o dispositivo mobile), consentendo in questo modo al sito web di riconoscere gli utenti e memorizzare determinate informazioni sulla loro visita, come per esempio la loro lingua preferita o gli elementi aggiunti al carrello, al fine di permettere e migliorare il servizio offerto. Quanto precede si riferisce sia al computer dell’utente sia ad ogni altro dispositivo che l’utente utilizza per connettersi al sito web www.whycompany.it del Titolare WHY SRLS COME VENGONO UTILIZZATI I COOKIES? 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References: art. 23
 art. 21
 art. 6
 art. 7
 art. 6
 art. 15
 art. 3