Source: https://www.uned.ac.cr/conuniversitario/cobi/preguntas-frecuentes
Timestamp: 2020-08-09 12:21:14+00:00

Document:
1.Gestión
¿Cuándo debo firmar manifiesto de compromiso y cuándo contrato?
Según el Reglamento de Becas para la Formación y Capacitación del Personal de la UNED, artículo 3, inciso k), existen dos tipos de contratos. A saber:
Contrato de beca: existirán dos tipos de contratos:
1) Contrato de bajo monto o corta duración: Documento firmado entre el presidente del COBI, por delegación del rector de la UNED y el becario, cuando la beca es otorgada para actividades nacionales de capacitación o inducción y cuyo monto no supere un salario base de profesional 1. La custodia del contrato original estará en la Unidad de Capacitación y Becas (UCAB).
2) Contrato de beca mayor: Documento firmado entre el rector de la UNED y el becario, para los demás tipos de beca no contemplados en el punto anterior. La custodia del contrato original estará en la Dirección Financiera.
En ambos contratos se regulan los requisitos, las condiciones, las obligaciones y otros factores, de acuerdo con lo estipulado en el presente reglamento.
Solo en casos calificados y a discreción del COBI o en su defecto, de cursos cortos del CECED, se le solicitará al funcionario firmar un manifiesto de compromiso.
¿En cuáles situaciones se debe aportar fiadores?
Según el Reglamento de Becas para la Formación y Capacitación del Personal de la UNED, artículo 20, inciso b), los funcionarios tendrán la obligación de presentar fiadores o garantías fiduciarias o prendarias. Solicitarlos quedará a criterio del COBI. A saber:
ARTÍCULO 20: DEBERES DE LOS BECARIOS
Los becarios asumen los siguientes deberes:
b) Ofrecer garantía fiduciaria o prendaria, según el tipo de contrato. En el correspondiente contrato de beca se estipularán sus derechos, obligaciones y otras condiciones de la beca otorgada.
¿Con cuánto tiempo de antelación debo presentar la solicitud de beca?
Según el Reglamento de Becas para la Formación y Capacitación del Personal de la UNED, artículo 19, para becas nacionales se debe presentar la solicitud ante la UCAB al menos 22 días naturales antes del inicio de los estudios o actividad.
Para becas de formación internacionales, se solicitan al menos seis meses de anticipación.
ARTÍCULO 19: TRÁMITE DE LA SOLICITUD DE BECA
La solicitud deberá hacerse por escrito, mediante el formulario establecido por el COBI y adjuntar el visto bueno del jefe inmediato, según lo indicado en el artículo anterior. Deberán ser presentadas en la UCAB, con un mínimo de veintidós días naturales de antelación a la fecha en que inicia el período de estudio o actividad académica, salvo que exista causa justificada, por la cual se permitirá hacer la solicitud en un plazo menor al indicado, siempre que se trate de becas nacionales o de capacitación. El COBI emitirá su resolución final en el término máximo de quince días naturales, una vez recibida la solicitud.
Al tratarse de becas de formación internacional de educación superior, la solicitud deberá presentarse con un mínimo de seis meses de antelación a la fecha en que se va a iniciar el período de estudio, salvo casos especiales y justificados. La resolución final del COBI se emitirá en un plazo no mayor de dos meses, a partir de la recepción de la solicitud.
¿Puedo enviar la solicitud de beca en formato digital?
Para el 2020 el envío digital de documentos estará habilitado, pero por ahora el formulario debe descargarse, imprimirse, llenarse a mano, y entregarlo personalmente en la Unidad de Capacitación y Becas (UCAB).
Los formularios correspondientes se encuentran en el siguiente enlace:
https://www.uned.ac.cr/ejecutiva/dependencias/oficina-de-recursos-humanos/capacitacion-y-becas#documentacion
¿Cuánto tiempo tengo que esperar para que el COBI resuelva mi solicitud de beca?
Para becas nacionales, una vez recibida la solicitud en el seno del COBI, se resolverá la solicitud en dos semanas según el Reglamento de Becas para la Formación y Capacitación del Personal de la UNED, artículo 19.
En el caso de becas de formación internacionales, el plazo será de dos meses según lo estipula el mismo artículo del reglamento.
2.Trámite de pago
¿Cuáles son los documentos que debo presentar para tramitar un pago?
Los trámites de pago se realizan con facturas proforma, facturas timbradas o recibos de dinero, debidamente membretados por la entidad emisora, deben contar con número consecutivo.
¿Con autorización del COBI tuve que pagar la inscripción a una actividad, la factura viene a mi nombre o el de la UNED?
En casos calificados en losque la persona petente haya tenido que pagar la inscripción de la actividad, el recibo de dinero o factura deberá venir a su nombre y no el de la UNED.
¿Qué hago cuando la organización encargada de la actividad no me entrega el certificado ni las notas obtenidas?
Para los trámites de pago se debe adjuntar el certificado de participación o notas obtenidas. En caso de que la entidad que capacita no haya emitido dichas notas o certificados, se procederá con el trámite quedando sujeto a liquidación.Posteriormente,la persona becaria debe presentar los documentos pendientes a Tesorería y a la Unidad de Capacitación y Becas, para concluir el proceso.
¿Quién asume los costos por pago de intereses y cargos extra en colegiaturas o en capacitaciones que no han sido aprobadas por el COBI?
Los costos de intereses y cargos extras en colegiaturas o en las capacitaciones, que estén fuera de lo aprobado por el COBI, deberán ser asumidas por la persona becaria.
¿Cuánto tiempo debo esperar para que tramiten el pago de una beca?
La oficina de Tesorería tiene un lapso de 22 días para tramitar el pago, al momento de recibir la solicitud de pago por parte de la Unidad de Capacitación y Becas.

References: artículo 3
 artículo 20

ARTÍCULO 20
 artículo 19

ARTÍCULO 19
 resolución 
 resolución 
 artículo 19