Source: https://www.prospitalia.de/datenschutz-information/
Timestamp: 2020-08-08 23:53:18+00:00

Document:
Datenschutz-Information – Prospitalia
AISCockpit
Unser Angebotsportfolio
Pharmazeutischer Bedarf
Verpflegungsbedarf
Kennzahlen-Check
Prospitalia Weiterbildungen
Prospitalia Kongress
Unsere Kernkompetenz für die Patientenversorgung
Das Plus an Wirtschaftlichkeit und Sicherheit für Klinikapotheken
Von der Planung bis zum Einkauf klinischer Anlagevermögen
Alles rund um den Lebensmitteleinkauf für Großverbraucher
Eine Übersicht unserer Softwarelösungen: PCM, h-trak und das Prospitalia Cockpit
Ausschreibungen nach EU-Vergaberecht – sicher und rechtskonform
Datenbenchmark in der Materialwirtschaft zur Beschreibung von Optimierungspotentialen
Fort- und Weiterbildung als Schlüssel zu langfristigem Erfolg
Branchenevent und Expertenplattform für Wissensaustausch und -transfer
Sind Sie ein Impuls- und Ideengeber? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für den Prospitalia Innovationspreis.
Informationen für Kliniken, Pflege- und Rehaeinrichtungen
Ihr zuverlässiger Partner rund um den Einkauf pharmazeutischer Produkte
Prospitalia stellt sich vor.
Die Prospitalia Gruppe
Unser Jubiläumsjahr 2018
Unsere Unternehmenswerte und Geschäftsprinzipien. Für Ihren Erfolg.
Ein starker Verbund erfolgreicher Spezialisten – gemeinsam mehr erreichen
Die Geschäftsführung der Prospitalia GmbH
Im Jahr 2018 feierte die Prospitalia ihr 25-jähriges Firmenjubiläum.
Home › Datenschutz-Information
Datenschutz-Information der Prospitalia GmbH
Unser Unternehmen legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt streng nach den Datenschutz-Bestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften.
Die DSGVO verpflichtet uns, Ihnen die nachfolgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.
Magirus-Deutz-Straße 13
D-89077 Ulm/Donau
Tel. +49 (0) 731-96 684-0
Fax +49 (0) 731-96 684-19
info@prospitalia.de
Markus Wild (Geschäftsführung)
Hans-Ulrich Bierhahn
+49 (0)152.51 385 643
dsb-prospitalia@mailbox.org
Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden
Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Außerdem können Sie dafür das Kontaktformular auf unserer Website (www.prospitalia.de) nutzen. Selbiges gilt für die Nutzung des FocusForums Corona für registrierte Nutzer.
Wenn Sie uns dabei Daten übergeben, gilt für diese folgendes:
• weitere Angaben, die sie uns freiwillig mitteilen
• Bearbeitung Ihres Anliegens
• Nutzung des FocusForum Corona
• Art. 6 Abs. 1 Buchst.a DSGVO
• interne Fachbereiche
• Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten
• im FocusForum Corona: registrierte Nutzer
Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert. Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.
Auf Ihren Wunsch hin löschen wir Ihre Beiträge oder Ihre Registrierung im FocusForum Corona.
Besucher unserer Webseite
Besucher unserer Website (www.prospitalia.de).
Personen bezogenen Daten
• IP-Adresse (Internet-Kenn-Nummer Ihres Gerätes)
• Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebs-System Ihres Gerätes, Browser-Name, Browser-Version, letzte aufgerufene Seite)
Wir führen statistische Analysen des Nutzerverhaltens durch um unsere Website zu optimieren. Diese Analyse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Die mit der Matomo-Technolgie erhobenen Daten werden ausschließlich auf unseren Servern verarbeitet. Es erfolgt ausschließlich eine anonyme oder pseudonyme Verarbeitung; wir führen keine persönliche Identifikation durch.
Es kommt das System Matomo zum Einsatz. Dieses führt über die Webseiten-Nutzung eine anonymisierte Statistik. Matomo wird durch Prospitalia selbst betrieben.
Betrieb der Website, Auswertung von Störungen, Erstellen einer anonymen Statistik über die Nutzung der Website
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
• 3 Monate
• Realisierung der Geschäftsbeziehung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Die Webseite ist erforderlich für die Außendarstellung der Firma. Der Betrieb der Website ist ohne die Verarbeitung der genannten Daten nicht möglich. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.
Kontaktpersonen von Geschäftspartnern
Die Daten der Kontaktpersonen unserer Geschäftspartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:
• Firma, Firmenadresse
• Funktion, Tätigkeit
• Telefonnummer, Faxnummer
• Foto (falls dieses z.B. in Ihrer Email-Signatur übermittelt wird)
• Social-Media-Signaturen und Profile (falls diese z.B. in Ihrer Email-Signatur übermittelt werden)
• Teilnahme an Veranstaltungen und Webinaren (wenn Sie sich bei uns dafür anmelden)
• Realisierung der Geschäftsbeziehungen
• Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen
• Kontaktvermittlung zwischen Geschäftspartnern
• Mitteilung durch die Kontaktperson selbst
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners
• Firmen, denen die Kontaktperson als Referenz mitgeteilt wird (wenn die Kontaktperson dem zugestimmt hat)
• bis zum Ende der Geschäftsbeziehung
Die Realisierung der Geschäftsbeziehungen und Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen sind ohne diese Angaben nicht möglich. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.
Kontaktpersonen von Kunden
Die Daten der Kontaktpersonen unserer Kunden werden bei uns wie folgt verarbeitet:
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden/Geschäftspartners
Bewerber können uns Ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken
Entscheidung über die Einstellung
Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
(Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)
Geschäftsführung und interne Fachbereiche sowie Personalmanagement, sofern Sie gebeten werden, Ihre Bewerbung dorthin zu senden
bei Einstellung: 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns
bei Ablehnung: 3 Monate nach Ablehnung
(wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)
Die Verarbeitung der Daten ist für die Prüfung einer Einstellung erforderlich. Das Zustandekommen eines Arbeitsvertrags ist ohne die Bereitstellung diese Daten nicht möglich.
Beschäftigte der Prospitalia GmbH
Von unseren Beschäftigten werden folgende Daten verarbeitet:
• Namen, Rufnamen
• Sozialversicherungsdaten
• Steuerdaten
• Angaben zur Ausbildung
• Arbeitszeiten
• Abwesenheitszeiten
• Abwesenheitsgründe
• Angaben zu Lohn und Gehalt
• Foto für Cockpit und die Firmenpräsentation (nur nach vorheriger Zustimmung und für diesen Zweck)
• Durchführung / Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Geschäftsführung und interne Fachbereiche
• Krankenkasse / Rentenversicherung / Steuerbehörde (nur die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben)
• Agentur für Arbeit (nur die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben)
10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsvertrages
Die Verarbeitung der Daten ist für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendig. Einige Verarbeitungen (Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Arbeitserlaubnis) sind gesetzlich gefordert.
Kontaktpersonen von Interessenten
Wenn uns ein Interessent kontaktiert, z.B. potenzieller Lieferant für Büromaterial, dann werden die Daten der Kontaktpersonen des Lieferanten bei uns wie folgt verarbeitet:
• Realisierung einer zukünftigen Geschäftsbeziehung
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Interessenten
bis zum Ende der Geschäftsbeziehung
• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Einige Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (z.B. für die Bearbeitung eines Anliegens, die Aufbewahrung von Bewerbungen länger als 3 Monate).
In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
0731 96 684-0
89077 Ulm/Donau
T +49.(0)731.96 684-0
F +49.(0)731.96 684-19
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 §26

Art. 6

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