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MANUAL de Organización del Centro Nacional de Metrología. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de Economía.Centro Nacional de Metrología. MANUAL DE ORGANIZACION DEL CENTRO NACIONAL DE METROLOGIA INDICE Contenido I. II. III. IV. Introducción Antecedentes Marco Jurídico Atribuciones A) B) V. VI. Del CENAM De su Consejo Directivo
Estructura Orgánica (Organigrama) Funciones: 1. Dirección General 1.1 Director General 1.1.1 Función genérica 1.1.2 Funciones específicas 1.2 2. División de Aseguramiento de la Calidad 1.2.1 Funciones específicas Organo Interno de Control en el CENAM 2.1 2.2 2.3 Organigrama del Organo Interno de Control Titular del Organo Interno de Control 2.2.1 Funciones específicas del Titular del Organo Interno de Control Titular del Area de Auditoría Interna 2.3.1 Funciones específicas del Titular del Area de Auditoría Interna 2.3.2 Jefe del Departamento de Auditoría 2.3.3 Jefe del Departamento de Seguimiento, Enlace e Información 2.4 Titular de las Areas de Responsabilidades y Quejas 2.4.1 Funciones específicas del Titular de las Areas de Responsabilidades y Quejas 2.4.2 Jefe del Departamento Legal 3. Dirección de Administración y Finanzas 3.1 3.2 Organigrama de la Dirección de Administración y Finanzas Director de Administración y Finanzas 3.2.1 Funciones genéricas del Director de Administración y Finanzas 3.2.2 Funciones específicas del Director de Administración y Finanzas 3.3 Jefes de División de la Dirección de Administración y Finanzas 3.3.1 Funciones genéricas de los Jefes de División de la Dirección de Administración y Finanzas 3.3.2 Funciones específicas de los Jefes de División de la Dirección de Administración y Finanzas 3.3.2.1 Funciones específicas del Jefe de la División Administrativa 3.3.2.2 Funciones específicas del Jefe de la División de Finanzas 3.3.2.3 Funciones específicas del Jefe de la División de Asuntos Jurídicos
(Primera Sección) 3.4
Jefes de Departamento de la Dirección de Administración y Finanzas 3.4.1 Funciones genéricas de los Jefes de Departamento de la Dirección de Administración y Finanzas 3.4.2 Funciones específicas de los Jefes de Departamento de la Dirección de Administración y Finanzas 3.4.2.1 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Adquisiciones 3.4.2.2 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Obra Pública 3.4.2.3 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Servicios Generales y Recursos Materiales 3.4.2.4 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Contabilidad 3.4.2.5 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto 3.4.2.6 Funciones específicas Financieros del Jefe del Departamento de Recursos
3.4.2.7 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Recursos Humanos 4. Direcciones de Area Técnica 4.1 Organigramas de las Direcciones de Area Técnica 4.1.1 Organigrama de la Dirección de Metrología Eléctrica 4.1.2 Organigrama de la Dirección de Metrología Física 4.1.3 Organigrama de la Dirección de Metrología de Materiales 4.1.4 Organigrama de la Dirección de Metrología Mecánica 4.1.5 Organigrama de la Dirección de Servicios Tecnológicos 4.2 Directores de Area Técnica 4.2.1 Funciones genéricas de los Directores de Area Técnica 4.2.2 Funciones específicas de los Directores de las Areas de Metrología 4.2.3 Funciones específicas del Director del Area de Servicios Tecnológicos 4.3 Jefes de División de las Areas Técnicas 4.3.1 Funciones genéricas de los Jefes de División de las Areas Técnicas 4.3.2 Funciones específicas de los Jefes de División de las Areas de Metrología 4.3.3 Funciones específicas de los Jefes de División del Area de Servicios Tecnológicos 4.3.3.1 Jefe de la División de Apoyo Tecnológico 4.3.3.2 Jefe de la División de Enlace Industrial 4.4 Jefes de Departamento del Area de Servicios Tecnológicos 4.4.1 Funciones genéricas de los Jefes de Departamento del Area de Servicios Tecnológicos 4.4.2 Funciones específicas de los Jefes de Departamento del Area de Servicios Tecnológicos 4.4.2.1 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Automatización 4.4.2.2 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Informática 4.4.2.3 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Educación Continua 4.4.2.4 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Información y Documentación 4.4.2.5 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Servicios a la Industria
en el que el Centro proporciona en comodato un área de 1000 metros cuadrados para que se instale el laboratorio nacional. de acuerdo al artículo 29 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de julio de 1992. En 1982 se establece el convenio del Centro de Investigaciones y de Estudios Avanzados y la Secretaría de Patrimonio y Fomento Industrial. CENAM. DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 55 El presente manual de organización sirve como instrumento de consulta y orientación a los servidores públicos del CENAM. Con el fin de apoyar al Sistema Metrológico Nacional. el CENAM inicia formalmente sus operaciones. la estructura organizacional autorizada. la definición de sus responsabilidades. pues establece la estructura orgánica y atribuciones del CENAM así como de sus diversas áreas. Introducción. II. Marco jurídico. La SEPAFIN designa al director del laboratorio nacional. y sus reformas publicadas en el Diario Oficial de la Federación del 20 de mayo de 1997. En 1988 se expide la primera Ley Federal sobre Metrología y Normalización que crea y da vida jurídica al Centro Nacional de Metrología (CENAM). Ambas propuestas merecieron la aprobación de la Presidencia de la República. en el CINVESTAV. En 1992 se inicia la construcción del CENAM en los terrenos que ocupaba la Comisión Nacional de Fruticultura. En 1980 se expide el decreto presidencial que establece el Sistema Nacional de Calibración. las atribuciones que la ley le confiere. el marco jurídico en el que se sustentan sus funciones. la descripción de las funciones que le corresponden a las diferentes áreas. 1994. En 1991 se concreta la colaboración CINVESTAV-PTB en la que técnicos de estas dos instituciones acuerdan los planos arquitectónicos y estructurales para la construcción de las instalaciones definitivas del CENAM. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Leyes y Códigos: Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley Federal de las Entidades Paraestatales Ley de Planeación Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley de Ingresos de la Federación Presupuesto de Egresos de la Federación Ley Federal sobre Metrología y Normalización Ley Federal de Procedimiento Administrativo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Ley Federal del Trabajo Ley de Comercio Exterior Ley Aduanera Ley del Impuesto al Valor Agregado Ley del Impuesto sobre la Renta Ley del Servicio de Tesorería de la Federación . III. el Centro Nacional de Metrología. Antecedentes. En el año de 1979 se presentaron programas de acciones para apoyar el Plan Nacional de Desarrollo en los que se propone un sistema nacional de calibración y un sistema de acreditamiento de laboratorios. En este instrumento se describen los antecedentes del CENAM. coordinado por la Secretaría de Economía. En 1982 inicia operaciones el laboratorio nacional como "Proyecto CENAM". así como los puestos que las integran.Viernes 3 de octubre de 2008 I. en el Estado de Querétaro. el cual permite confirmar la necesidad de la operación de un laboratorio nacional primario de mediciones con la finalidad de servir de referencia a los laboratorios de calibración que se integrarían al SNC. fue creado como un organismo descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio.
56 - (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Ley General de Bienes Nacionales Ley de Adquisiciones. Bases y Lineamientos que rigen las Adquisiciones. Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del CENAM Políticas. Baja y Destino Final de Bienes Muebles del Centro Nacional de Metrología Manual del COMERI Manual de la Normateca Interna Código de Conducta de los Servidores Públicos del CENAM Lineamientos Aplicables a la Actualización de Equipo de Cómputo en el CENAM Lineamientos aplicables al resguardo y uso de vehículos propiedad del CENAM Lineamientos de Telefonía Políticas aplicables para la salida de las instalaciones de bienes propiedad del CENAM. Administración. Arrendamientos y Servicios del Sector Público Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental Código Civil Federal Código Federal de Procedimientos Civiles Código Fiscal de la Federación Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales Reglamento de la Ley de Adquisiciones. Bases y Lineamientos que rigen el Programa Anual de Obra Pública y Servicios Relacionados con el mismo del CENAM Manual de Normas y Procedimientos para la Afectación. de clientes o de terceros Reglamentos: Manuales y Lineamientos: Relacionados con el CENAM: . Arrendamientos y Servicios del Sector Público Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental Reglamento de la Ley Aduanera Reglamento de la Ley de Comercio Exterior Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado Reglamento del Código Fiscal de la Federación Manual de Contabilidad Gubernamental del Sector Paraestatal Manual General de Organización de la Secretaría de Economía Clasificador por Objeto del Gasto Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal Decreto de Austeridad Estatuto Orgánico del Centro Nacional de Metrología Políticas.
1) El Consejo Directivo estará integrado como lo dispone el artículo 32 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y tendrá las atribuciones que le confiere el artículo 33 del mismo ordenamiento legal y el artículo 18 del Estatuto Orgánico. carrera profesional o maestría Lineamientos aplicables al programa en entrenamientos nacionales y en el extranjero para el personal del Centro Nacional de Metrología Lineamientos aplicables a las visitas de expertos invitados al Centro Nacional de Metrología Lineamientos aplicables al programa de idiomas para el personal del Centro Nacional de Metrología Lineamientos para la Asignación de los Préstamos a Corto Plazo y Complementarios que otorga el ISSSTE al Personal del CENAM. El Centro Nacional de Metrología estará integrado por un Consejo Directivo. así como el otorgamiento de comisiones a los prestadores de servicios por honorarios del CENAM Política de descuentos de los servicios ofrecidos por el CENAM Políticas sobre uso de recursos informáticos y de comunicaciones Manual de procedimientos de operación del Comité de Información del Centro Nacional de Metrología. Lineamiento para el servicio de comedor del CENAM Lineamientos aplicables al registro y control de asistencia del personal del Centro Nacional de Metrología Lineamientos aplicables a la designación del empleado del mes en el Centro Nacional de Metrología Lineamientos aplicables en materia de contratación y promoción de personal en el Centro Nacional de Metrología Política de Vacaciones Lineamientos internos aplicables a la contratación y modificación de percepciones. Además se constituirán los órganos de vigilancia que correspondan conforme a la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. periódica o extraordinaria es obligatoria. . con objeto de llevar a cabo funciones de alto nivel técnico en materia de metrología. El Centro Nacional de Metrología es un organismo descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio. A) DEL CENTRO NACIONAL DE METROLOGIA. 1) 2) Tendrá las funciones señaladas en el artículo 30 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. CENAM. Atribuciones. B) DEL CONSEJO DIRECTIVO.Viernes 3 de octubre de 2008 - DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 57 Norma para la asignación y uso de telefonía celular y radiocomunicadores Reglamento de Seguridad e Higiene del Centro Nacional de Metrología Lineamientos de Operación de la Unidad Interna de Protección Civil del Centro Nacional de Metrología Lineamientos de Operación de la Comisión de Seguridad e Higiene del Centro Nacional de Metrología Programa de Seguridad–Sustancias Químicas Normas y bases para la cancelación de cuentas incobrables Lineamientos aplicables a la asignación y comprobación de viáticos y pasajes del Centro Nacional de Metrología Lineamientos aplicables para el otorgamiento de apoyos al personal científico y administrativo que desea cursar un diplomado o realizar estudios de nivel medio superior. un Director General y el personal de confianza y operativo que se requiera. relativo a las solicitudes de Acceso a la Información Pública Gubernamental Criterios para la Organización y Conservación de Archivos del CENAM Lista de instrumentos de medición cuya verificación inicial. así como las reglas para efectuarla Acuerdo que Establece las Reglas del Sistema de Desarrollo Profesional del CENAM IV. Asimismo tendrá las funciones que le atribuye su Estatuto Orgánico en el artículo 7.
Masa y Densidad Div. Funciones. Humanos División de Asuntos Jurídicos Dirección de Metrología Eléctrica Div. de Educación Continua División de Finanzas Dpto. Area de Auditoría Interna División de Enlace Industrial Dpto.1 Función genérica del Director General: Responsable de dirigir al Centro Nacional de Metrología en la realización de funciones de alto nivel técnico en materia de metrología.1 Director General 1. de Adquisiciones Dirección de Servicios Tecnológicos División de Apoyo Tecnológico Dpto. de S. de Obra Pública Dpto. . Enlace e Información Dpto. Estructura orgánica (Organigrama).58 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 V. Termometría Div. de Contabilidad Dpto. de Auditoría Dpto. Materiales Metálicos Div.M. de Rec. de Automatización Organo Interno de Control Area de Quejas y Responsabilidades Departamento Legal Dpto. Financieros Dpto. de Informática Dpto. Materiales Cerámicos Dirección de Metrología Mecánica Div. y R. de Programación y Presupuesto Dpto. Dirección general 1. Tiempo y Frecuencia Div. Materiales Orgánicos Div. de Servicios a la Industria Dpto. Mediciones Electromagnéticas Dirección de Metrología Física Div. de Rec. de Información y documentación Dpto. Optica y Radiometría Dirección de Metrología de Materiales Div. 1. Fuerza y Presión VI. de Seguimiento.G. Vibraciones y Acústica Div. Flujo y Volumen Div.1. En la siguiente figura se muestra la forma en que está organizado el CENAM: Dirección General División de Aseguramiento de la Calidad Secretaría de la Función Pública Dirección de Administración y Finanzas División Administrativa Dpto. Metrología Dimensional Div.
Auditorías de Calidad Internas.Viernes 3 de octubre de 2008 DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 59 1. Para estas actividades contará con el apoyo de al menos un Coordinador de Calidad nombrado por el Director de cada Area. ● Establece las políticas operativas y procedimientos generales para los siguientes elementos del Sistema de Calidad: .2. ● ● Informar al Director General lo relacionado a las actividades sustantivas de su división. Enlace e Información Jefe del Departamento Legal .1.2 Funciones específicas del Director General: ● ● ● El Director General tendrá las facultades y obligaciones que establece la Ley Federal sobre Metrología y Normalización en su artículo 35 También tendrá dentro de sus funciones las mencionadas en los artículos 22 y 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y 15 de su Reglamento.Control de documentos. . y . implantación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad del CENAM.La Ley Federal de Entidades Paraestatales.Control de registros. Las demás que le confiera el titular del CENAM. 2.2 División de Aseguramiento de Calidad 1. acorde con: . Supervisar a los directores de área. . . ● ● 1. al personal de la División de Aseguramiento de la Calidad y al personal adscrito directamente a la Dirección General.1 Organigrama del Organo Interno del Control en el CENAM Titular del Organo Interno de Control en el CENAM Titular del Area de Auditoría Titular de las Areas de Quejas y Responsabilidades Jefe del Departamento de Auditoría Jefe del Departamento de Seguimiento.1 Funciones específicas del Jefe de la División de Aseguramiento de Calidad: ● Responsable de coordinar las acciones necesarias para el diseño.La Ley Federal de Metrología y Normalización. desarrollo. Informar periódicamente al Consejo Directivo sobre las actividades sustantivas del CENAM. y . el día 27 de septiembre de 2006. Organo Interno de Control en el CENAM 2.Estatuto Orgánico del CENAM.Atención a quejas y no conformidades. Las contenidas en el acuerdo por el que se establecen las normas generales de control interno en el ámbito de la administración pública federal publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Enlace e Información y al personal adscrito al Area de Auditoría Interna. tomando en cuenta la naturaleza.3 Titular del Area de Auditoría Interna 2. Coordinar la verificación y validación de la información reportada por la entidad en relación con el programa de transparencia y combate a la corrupción e integrar el informe respectivo. Supervisar al Titular del Area de Auditoría Interna. emitidas por la SFP. las guías de auditoría específicas y la guía general para revisiones de control. coordinar. se comenten con las áreas auditadas. a fin de ratificar o rectificar la información. 2. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● . magnitud y complejidad de las áreas. atención y solventación. internos y externos. se realicen dentro del plazo establecido. de las observaciones determinadas y las acciones de mejora concertadas. que se turnen al área de responsabilidades para el fincamiento de responsabilidades administrativas. Coordinar la integración y envío de los reportes del sistema de información periódica (sip). al Titular de las Areas de Quejas y Responsabilidades y al personal adscrito al Organo Interno de Control. Llevar el control y seguimiento de las acciones y medidas correctivas propuestas por los distintos órganos fiscalizadores. Coordinar que el seguimiento. supervisar y ejecutar las auditorías y revisiones de control previstas en el programa anual de auditoría y control autorizado. con base en las normas generales de auditoría pública.60 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 2. determinar y programar. Supervisar al Jefe del Departamento de Auditoría. estén correctamente integrados y documentados conforme a la guía emitida para tal efecto por la SFP y se envíen en tiempo y forma. Supervisar que las observaciones o acciones de mejora derivadas de las auditorías o revisiones de control practicadas. y turnarlo para su aprobación al titular del órgano interno de control. hasta su solución final. que sean requeridos por instancias superiores o autoridades competentes. el tipo o tipos de auditorías y revisiones de control que deban efectuarse.3. procesos y operaciones a examinar. la determinación y elaboración de las cédulas de observaciones y acciones de mejora.3. de conformidad con la normatividad emitida por la SFP. en su caso.2 Titular del Organo Interno de Control 2. Vigilar que los expedientes de auditoría. Planear.2 Jefe del Departamento de Auditoría ● Planear. así como a prevenir su reincidencia. 2. durante y al final de la revisión. proponer y acordar las recomendaciones correctivas y preventivas que sean factibles y concretas. Informar periódicamente al Titular del Organo Interno de Control las actividades sustantivas de su Area. así como las auditorías adicionales y los actos de fiscalización. así como en el seguimiento de acuerdos. así como el proyecto de informe correspondiente. Llevar a cabo las auditorías y revisiones de control.1 Funciones específicas del Titular del Organo Interno de Control: ● ● ● Las establecidas en el artículo 66 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. tendientes a solucionar la problemática detectada.2. y los procedimientos supletorios del caso. al Jefe del Departamento de Seguimiento. conforme a las bases y términos establecidos por la Secretaría de la Función Pública (SFP).1 Funciones Específicas del Titular del Area de Auditoría Interna: ● ● ● Las establecidas en la fracción II del artículo 67 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. Coordinar y supervisar el desarrollo de las auditorías y revisiones de control. para evitar su prescripción. Informar periódicamente a la Secretaría de la Función Pública sobre las actividades sustantivas de su Area. Integrar y cargar la carpeta electrónica del comité de control y auditoría y participar en la preparación y desarrollo de sus sesiones.
de las observaciones determinadas y las acciones de mejora concertadas. a fin de ratificar o rectificar la información. supervisar y ejecutar las auditorías y revisiones de control previstas en el programa anual de auditoría y control autorizado. se realicen dentro del plazo establecido. Participar y representar a la superioridad (titular del órgano interno de control). proponer y acordar las recomendaciones correctivas y preventivas que sean factibles y concretas. Vigilar que los expedientes de auditoría. en las reuniones de trabajo con las diferentes áreas de la entidad y órganos fiscalizadores externos. en las reuniones de trabajo con las diferentes áreas de la entidad y órganos fiscalizadores externos.4 Titular de las Areas de Responsabilidades y Quejas 2. se comenten con las áreas auditadas.4. Llevar el control y seguimiento de las acciones y medidas correctivas propuestas por los distintos órganos fiscalizadores.3 Jefe del Departamento de Seguimiento. emitidas por la SFP.1 Funciones específicas del Titular de las Areas de Responsabilidades y Quejas: ● ● ● Las establecidas en las fracciones I y II del artículo 67 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. . y turnarlo para su aprobación al titular del órgano interno de control. internos y externos. así como por el titular del órgano interno de control. así como en el seguimiento de acuerdos. Realizar las actividades en la materia. Participar y representar a la superioridad (titular del OIC). Integrar y cargar la carpeta electrónica del comité de control y auditoría y participar en la preparación y desarrollo de sus sesiones. Llevar a cabo las auditorías y revisiones de control. Verificar y validar la información reportada por la entidad en relación con el programa de transparencia y combate a la corrupción e integrar el informe respectivo. Supervisar al Jefe del Departamento Legal y al personal adscrito a las Areas de Responsabilidades y Quejas. así como las auditorías adicionales y los actos de fiscalización. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 2. Consolidar la información correspondiente al modelo integral de desempeño de órganos de vigilancia y control (mido) y turnar los informes respectivos para aprobación del titular del órgano interno de control. Realizar las actividades en la materia. así como por el titular del órgano interno de control. Coordinar que el seguimiento. Enlace e Información ● Planear. que sean requeridos por instancias superiores o autoridades competentes. en el ámbito de su competencia. con base en las normas generales de auditoría pública. las guías de auditoría específicas y la guía general para revisiones de control. ● ● 2. durante y al final de la revisión. que le sean encomendadas por el titular del área de auditoría interna. Integrar y enviar los reportes del sistema de información periódica (sip). coordinar. atención y solventación. que le sean encomendadas por el titular del Area de auditoría interna. así como a prevenir su reincidencia. en su caso. hasta su solución final. para evitar su prescripción. Supervisar que las observaciones o acciones de mejora derivadas de las auditorías o revisiones de control practicadas. y los procedimientos supletorios del caso. en el ámbito de su competencia. Informar periódicamente al Titular del Organo Interno de Control las actividades sustantivas de su Area.3.Viernes 3 de octubre de 2008 ● DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 61 Consolidar la información correspondiente al modelo integral de desempeño de órganos de vigilancia y control (mido) y turnar los informes respectivos para aprobación del titular del órgano interno de control. tendientes a solucionar la problemática detectada. de conformidad con la normatividad emitida por la SFP. que se turnen al área de responsabilidades para el fincamiento de responsabilidades administrativas. estén correctamente integrados y documentados conforme a la guía emitida para tal efecto por la SFP y se envíen en tiempo y forma.
actualización de los instrumentos de consulta y de control archivístico. catálogo de disposición documental. ajustándose a los privilegios y prerrogativas concedidas en dichos Sistemas Electrónicos.2 Jefe del Departamento Legal ● ● Realizar el análisis jurídico sobre la procedibilidad o improcedencia de las quejas y denuncias. Participar en la captura de la información de los asuntos registrados en los Sistemas Electrónicos de la Secretaría de la Función Pública. el acuerdo pertinente. dando cuenta de cualquier duda o confusión al Titular de las Areas de Quejas y Responsabilidades. Elaborar proyectos de acuerdo. relación de transferencia primaria. dentro del Organo Interno de Control. Elaborar los prototipos de toda clase de documentos que le sean encomendados. presentándolos para firma del Titular del Organo Interno de Control y del Titular de las Areas de Quejas y Responsabilidades. transferencia de documentos. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● . una vez realizado el análisis jurídico respecto de la procedencia o improcedencia de la queja o denuncia. Asesorar jurídicamente al Titular del Area de Auditoría en los asuntos y actos relacionados con su competencia.62 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 2. según corresponda. tales como: portada de expedientes. Presentar para firma del Titular del Organo Interno de Control y de las Areas de Quejas y Responsabilidades. su reglamento. que se presente por cualquier medio de captación. Auxiliar al Titular del Organo Interno de Control y de las Areas de Quejas y Responsabilidades. guía simple de archivos. relacionadas con la tramitación e instrucción de los procedimientos de quejas. tales como: SPAR. SIINC y SANC. Preparar los proyectos de citatorios a los presuntos responsables o testigos que deban de comparecer en los procedimientos de quejas o denuncias. Auxiliar a los responsables de los archivos de concentración y de trámite del Organo Interno de Control. Las demás que le sean encomendadas por la Secretaría de la Función Pública y por el Titular del Organo Interno de Control y del Titular de las Areas de Quejas y Responsabilidades. en las tareas administrativas de actualización. que pongan fin a procedimientos administrativos de quejas y denuncias y procedimientos administrativos disciplinarios. la relación y controles gráficos de los asuntos de quejas. en la Página Web del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental. Actualizar semestralmente y cuando sea necesario. atenciones directas. independientemente de la materia de que se trate. consultas y asesorías. SEAC. el índice de expedientes reservados. previa facilitación de las claves de acceso. entre otros. en la gestión y desahogo de los requerimientos que realice la Unidad de Enlace y el Comité de Información de la Secretaría de la Función Pública. reconocimientos. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal y demás disposiciones aplicables. control de expedientes. reconocidos por los Lineamientos y Criterios Técnicos y Operativos del Proceso de Atención Ciudadana de la Secretaría de la Función Pública. Asesorar al Titular del Organo Interno de Control. en los asuntos y demás actos materia de sus atribuciones y funciones. denuncias y responsabilidades. descripción de las series documentales. presentándolos oportunamente a quien le instruyó la tarea de redacción. en la preparación de las audiencias administrativas. presentándolos oportunamente para revisión al Titular del Organo Interno de Control y de las Areas de Quejas y Responsabilidades. que por normatividad tiene conferidas. Llevar para efectos estadísticos. según corresponda. entre otros. peticiones ciudadanas. denuncias. según corresponda. sugerencias. Auxiliar a los servidores públicos habilitados. según corresponda.4. en estricto apego a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. a fin de que pueda cumplir con sus funciones y atribuciones. en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Viernes 3 de octubre de 2008 DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 63 3. Supervisar el cumplimiento de las actividades relacionadas al Sistema de Gestión de la Calidad. Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable a las actividades realizadas en el Area de su responsabilidad y el buen uso de los recursos asignados. Dirigir la prestación oportuna y eficiente de los servicios que proporcionan las divisiones a su cargo. Promover la capacitación y el desarrollo del personal a su cargo y evaluar su desempeño. Definir el plan operativo del Area bajo su responsabilidad conforme al plan estratégico del CENAM. Las demás que le confiera el Director General. promoción. las disposiciones legales aplicables. Suscribir los documentos relativos al desarrollo de las funciones de su Area y supervisar la organización y conservación de los mismos conforme a las disposiciones legales aplicables. con apego a los estándares de servicio y a la política de calidad establecidos por la Dirección General del CENAM. Proponer al Director General el ingreso.1 Organigrama de la Dirección de Administración y Finanzas Dirección de Administración y Finanzas División Administrativa División de Finanzas División de Asuntos Jurídicos Departamento de Adquisiciones Departamento de Contabilidad Departamento de Obra Pública Departamento de Programación y Presupuesto Departamento de Servicios Generales y Recursos Materiales Departamento de Recursos Financieros Departamento de Recursos Humanos 3. Acordar con el Director General la resolución de los asuntos relacionados con el Area de su competencia.2. Representar al CENAM ante cualquier persona física o moral o autoridad federal. Informar periódicamente al Director General lo relacionado a las actividades sustantivas de su Area. así como las que le correspondan al Area a su cargo. licencias y remoción del personal del Area. ● ● . Suplir al Director General en su ausencia cuando así se lo solicite. Dirección de Administración y Finanzas 3. estatal o municipal.1 Funciones genéricas del Director de Administración y Finanzas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Participar en la planeación estratégica del CENAM y en la evaluación del resultado obtenido.2 Director de Administración y Finanzas 3. Fomentar un ambiente laboral propicio para el desempeño del personal a su cargo.
Las demás que le confiera su jefe inmediato. Liberar los pagos de forma mancomunada de las solicitudes que hayan sido previamente revisadas y autorizadas por el personal asignado para tal efecto. licencias y remoción del personal a su cargo. Suplir al director de Area en su ausencia cuando así se lo solicite. Proponer al director de su Area el ingreso. Realizar actividades que favorezcan un ambiente laboral propicio para el desempeño del personal a su cargo. de acuerdo a las políticas y lineamientos determinados por el Director General del CENAM y conforme a lo establecido en la normatividad aplicable en la materia.2. Coordinando a su vez. Coordinar las actividades relacionadas a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad. proporcionando la información que sea requerida. honorarios y prestaciones. conforme a las normas establecidas por la SHCP. Analizar las necesidades de formación de recursos humanos en su división y proponer a su director de Area programas de desarrollo y evaluación de desempeño.1 Funciones genéricas de los Jefes de División de la Dirección de Administración y Finanzas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Participar en la elaboración del plan operativo de su Area y en la evaluación de los resultados. Coordinar y supervisar la prestación oportuna y eficiente de los servicios que proporciona la división a su cargo. ● ● ● ● ● 3. a fin de coadyuvar al cumplimiento de sus objetivos. Informar a su director de Area lo relacionado a las actividades sustantivas de su división. contratación. Supervisar el cumplimiento y la normatividad aplicable a las actividades realizadas en la división bajo su responsabilidad y el buen uso de los recursos asignados. de los programas anuales de adquisiciones. promoción. con apego a los estándares de servicio establecidos. Acordar con el director de Area la resolución de asuntos relacionados con la división a su cargo. Atender las auditorías internas y externas. así como realizar el control presupuestal del ejercicio del gasto. seguridad e higiene. Representar al CENAM en reuniones que correspondan al ámbito de su competencia. así como en la eficiencia de su operación. en específico en materia de reclutamiento. Proporcionar los apoyos en materia de recursos humanos.2 Funciones específicas del Director de Administración y Finanzas: ● Coordinar y supervisar la integración del presupuesto del Centro. y de los registros contables conforme a las normas de información financiera. Elaborar los documentos relativos al desarrollo de las funciones de su división. protección civil y demás programas en que participe el CENAM. materiales y de servicios generales que requieran las diferentes Areas del Centro. selección. así como movimientos de personal en general. sueldos. Coordinar y vigilar el cumplimiento del Sistema de Desarrollo Profesional “SIDEPRO” de la Entidad.64 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 3. Coordinar y supervisar la integración de los programas de fomento al ahorro. verificando que cuente con los soportes documentales y requisitos establecidos en la normatividad aplicable a la Administración Pública Federal. inducción y desarrollo. Dirigir y supervisar la aplicación del sistema programático presupuestal del Centro. los programa de capacitación y desarrollo de personal con base a los objetivos y metas del CENAM. las disposiciones legales aplicables. promoción. arrendamientos y servicios y de obra pública.3 Jefes de División de la Dirección de Administración y Finanzas 3. financieros. Colaborar con las diversas Areas del CENAM en la planeación y ejecución de acciones y proyectos específicos del ámbito de su competencia. los aspectos de nombramientos o contratación. Elaborar los programas de actividades de su división en función del plan operativo de su Area. organizarlos y conservarlos conforme a las disposiciones legales aplicables.3. así como las que le correspondan a la división a su cargo. .
presupuesto anual del CENAM. en congruencia con la normatividad establecida por las Dependencias Globalizadoras del Ejecutivo Federal. aplicación y desarrollo. convenios o toda aquella documentación que se genere en el ámbito de su competencia. así como la obra pública y el mantenimiento que requiera el CENAM. del CENAM Proponer acciones y proyectos que permitan mejorar la infraestructura de la Entidad. Participar como Presidente en los Subcomités Revisores de Bases de Adquisiciones.2 Funciones específicas de los Jefes de División de la Dirección de Administración y Finanzas 3.2.2 Funciones específicas del Jefe de la División de Finanzas ● ● Someter a la consideración de la Dirección de Administración y Finanzas.2. Participar en el Sistema de Administración Ambiental. promoviendo las estrategias más adecuadas para su máximo aprovechamiento. Firmar los contratos.3. Analizar los indicadores de desempeño del área a su cargo e implementar mejoras en áreas de oportunidad.3. difundir y actualizar la normatividad para la administración y desarrollo de los recursos humanos. como representante legal de la entidad. Coordinar el proceso de organización y conservación de archivos de la Entidad.Viernes 3 de octubre de 2008 DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 65 3.3. Coordinar el cumplimiento de los programas de seguridad e higiene de la Entidad que a su área le competan. las relacionadas con Servicios Generales y Recursos Materiales. Intervenir en las comisiones que se constituyan para la negociación de convenios y contratos o la celebración de concursos relacionados con obra pública. Arrendamientos y Servicios y de Obra Pública de la Entidad. Servicios Generales y Recursos Materiales. de acuerdo a lo detectado en las diferentes especialidades de mantenimiento. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 3. Relacionadas con el rubro de mantenimiento eléctrico. aire acondicionado y muebles e inmuebles a través del responsable de mantenimiento: ● Planear y establecer los programas maestros de mantenimiento en las diferentes disciplinas que interactúan en la unidad de mantenimiento con el fin de prestar un servicio de acuerdo a los requerimientos de las áreas técnicas. las políticas y lineamientos que regulen las actividades para la administración de adquisiciones. Obra Pública y la Unidad de Mantenimiento. lineamientos y procedimientos establecidos. en el Comité de Obra Pública y en el Comité de Enajenación de Bienes Muebles del CENAM. bienes y materiales requeridos por las Areas del CENAM para el desarrollo de sus funciones. recursos materiales. presupuestar y evaluar los aspectos concernientes a las adquisiciones. el programa . conforme a los lineamientos emitidos para tal efecto. . el registro contable y la presentación de los estados financieros del CENAM. verificando que la misma cuente con los soportes documentales y requisitos establecidos en la normatividad aplicable. se realicen conforme a la normatividad vigente aplicable y las políticas. Autorizar la documentación para pago generada por los departamentos a su cargo. la conservación de los bienes muebles e inmuebles. Organizar. obra pública y mantenimiento. Participar como Secretario Ejecutivo en el Comité de Adquisiciones. verificando que se atiendan las acciones que le competen a los departamentos de la División Administrativa y que se relacionan. los servicios generales y administrativos. Supervisar que las funciones y actividades encomendadas a los Departamentos de Adquisiciones. programar. servicios generales. Proponer.1 Funciones específicas del Jefe de la División Administrativa ● Planear. así como para el control de los ingresos y egresos. con las adquisiciones de bienes muebles e inmuebles y con los servicios en general de la entidad. con base en los requerimientos y necesidades de las Areas Técnicas. Emitir con el consenso de la Dirección de Administración y Finanzas. Arrendamientos y Servicios de la Entidad. dirigir y controlar la supervisión de la unidad de mantenimiento para la realización de las órdenes de trabajo y las necesidades de la Entidad. en específico. con la protección ambiental. verificando que éstos se apeguen a la normatividad vigente y aplicable. Coordinar las actividades relacionadas con la dotación de insumos. la gestión financiera.
Programación y Presupuesto y Recursos Financieros. como pueden ser los informes previo y justificado en el juicio de amparo. en relación a sus funciones y actividades propias que desarrollan en el Centro. Firmar los contratos. compilación y difusión de las normas y disposiciones jurídicas que normen el funcionamiento del Centro. verificando que cuente con los soportes documentales y requisitos establecidos en la normatividad aplicable a la Administración Pública Federal. en donde se requiera de un asesoramiento jurídico. para la recuperación de los adeudos que existan a favor del CENAM. así como de los criterios de interpretación y de aplicación de las mismas. según corresponda. como representante legal de la entidad. Formular denuncias o querellas. incluidos los escritos que se requieran un análisis en materia jurídica. ● ● ● ● ● ● 3. Participar en el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de la Calidad. a los demás Directores de Area y demás funcionarios de la entidad. en el país o en el extranjero. Supervisar el registro y control eficiente y oportuno de las operaciones contables del CENAM. vigilando el uso racional y máximo aprovechamiento de los recursos financieros con que cuenta. Supervisar el desarrollo de las acciones tendientes para que la entidad cuente con los recursos financieros necesarios para su operación. reglamentos. sistematización. procedimientos y demás documentos que sean aplicables.2. actuación o comparecencia en donde deba intervenir la entidad. incluso para dar cumplimiento a algún requerimiento de cualquier autoridad federal o del fuero común. ya sea ante autoridades judiciales federales o del fuero común.3. en los juicios y procedimientos en los que éste sea parte o tenga interés. Vigilar que las funciones y actividades encomendadas a los Departamentos de Recursos Humanos. lineamientos y procedimientos establecidos. judicial o extrajudicial. acuerdos o disposiciones en materia de metrología. Representar al CENAM en todo acto. sobre derechos de propiedad industrial e intelectual. Apoyar al Director General o al Director de Administración y Finanzas en los proyectos de iniciativas de leyes. que requieran las distintas Dependencias Globalizadoras. Ejecutar los pagos que le sean requeridos y cuya documentación haya sido previamente revisada y autorizada por el personal asignado para tal efecto. convenios o toda aquella documentación que se genere en el ámbito de su competencia. respecto a las actividades que les son propias. Participar en las actas administrativas que levanten las diversas áreas del CENAM. políticas. Gestionar la cobranza. los informes y estados financieros.3 Funciones específicas del Jefe de la División de Asuntos Jurídicos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● . se realicen conforme a las políticas. por su personal o por algún tercero. de hechos delictuosos cometidos por funcionarios o empleados del CENAM con motivo del desempeño de sus funciones o aquellas en las que se afecten los intereses o recursos de la entidad sin que se tenga conocimiento de quien es el responsable. Administrar y controlar los ingresos y egresos de las operaciones generadas en el CENAM. vigilando el apego a las normas y políticas establecidas para el pago. Formular las normas. Contabilidad. Tramitar y mantener los registros obtenidos a favor del CENAM. cuando así lo requieran. Asesorar jurídicamente al Director General. Realizar todas aquellas funciones y actividades que le sean encomendadas. cobro e inversiones financieras. políticas y procedimientos para la operación del sistema de contabilidad. Actuar como órgano de consulta respecto al establecimiento. a efecto de formular y desahogar todas aquellas actividades procesales o sustantivas necesarias para la defensa de la entidad. vigilando el cumplimiento de las normas.66 ● ● ● ● (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 Supervisar la integración de los estados financieros u otra información. tanto del área como del CENAM. Revisar en el aspecto jurídico los convenios y contratos que deban suscribir los diversos funcionarios del CENAM. Intervenir en representación legal del CENAM. por acuerdo del Director General o del Director de Administración y Finanzas.
Realizar la planeación. debiendo presentarlas ante el Jefe de la División Administrativa para su verificación y autorización. suministros o servicios. Fungir como Secretario Suplente Ejecutivo del Comité de Adquisiciones. Elaborar y presentar para la consideración del Jefe de la División Administrativa y aprobación del Director de Administración y Finanzas y el Director General del Centro. Todas aquellas delegadas y establecidas por su jefe inmediato. Supervisar el mantenimiento de los documentos del departamento a su cargo. Supervisar el cumplimiento de la normatividad aplicable a las actividades realizadas en el departamento bajo su responsabilidad y el buen uso de los recursos asignados. Elaborar informes periódicos sobre las actividades de la unidad administrativa a su cargo. Atender las auditorías internas y externas. proporcionando la información que sea requerida. Arrendamientos y Servicios. contratos o acuerdos de voluntades que le sean encomendados por el Director General o por el Director de Administración y Finanzas. y en su oportunidad entregarlas a la División de Finanzas para la ejecución del pago.4.2. Evaluar al personal a su cargo y promover su capacitación y desarrollo. 3. suministros o servicios considerados en el presupuesto de egresos autorizado al CENAM.Viernes 3 de octubre de 2008 ● ● DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 67 Representar al CENAM. en los procesos de licitación pública e invitación a cuando menos tres personas. Recibir toda clase de notificaciones por parte de cualquier autoridad. así como mantener actualizados los registros y controles para su seguimiento.4. Recabar los dictámenes técnicos emitidos por las áreas solicitantes del CENAM. 3.2 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Obra Pública ● .4 Jefes de Departamento de la Dirección de Administración y Finanzas 3. programación y coordinación de las actividades para la adquisición de bienes. apertura de ofertas técnicas y económicas y comunicación de fallos). Supervisar el desarrollo de las actividades realizadas por el personal adscrito a su departamento. conformar la prebases y formular las bases de cada licitación e invitación a cuando menos tres personas. Elaborar y tramitar la documentación para ejecución de pago que sea de su competencia adjuntando los soportes documentales y requisitos establecidos en la normatividad aplicable.2. el programa anual de obra pública. en los procesos de contratación de adquisiciones que dictamina el Comité de Adquisiciones.4. si así procede. Suplir a su jefe inmediato en su ausencia cuando así se lo solicite. Arrendamientos y Servicios del CENAM.1 Funciones genéricas de los Jefes de Departamento de la Dirección de Administración y Finanzas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Colaborar en la elaboración del programa de actividades de su departamento. firmando todos aquellos convenios.2 Funciones específicas de los Jefes de Departamento de la Dirección de Administración y Finanzas 3. Coordinar las actividades para dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad y a la normatividad aplicable a su departamento. presidir las diferentes etapas de las licitaciones públicas e invitaciones a cuando menos tres personas (aclaración de bases. Recabar la conformidad de las especificaciones técnicas y/o justificaciones de adjudicación emitidos por las áreas solicitantes del CENAM. Supervisar la elaboración y publicación de las convocatorias para la adquisición de bienes. Realizar a través de la Unidad de tráfico y compras internacionales las actividades relacionadas a los trámites aduanales de importaciones temporales y definitivas.1 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Adquisiciones ● ● ● ● Elaborar en coordinación con el Jefe de la División Administrativa el Programa Anual de Adquisiciones del CENAM. ● ● ● ● ● 3. Actualizar permanentemente el padrón interno de proveedores y mantener comunicación con ellos para la presentación de ofertas y su participación en los concursos de adquisiciones que se realicen. Supervisar la elaboración de los pedidos y contratos de adquisiciones vigilando que éstos se realicen conforme a los procedimientos y políticas establecidos e incorporen los lineamientos y disposiciones legales aplicables.4.
previa verificación en campo de que los trabajos hayan sido realizados. Elaborar y tramitar la documentación para ejecución de pago que sea de su competencia adjuntando los soportes documentales y requisitos establecidos en la normatividad aplicable. ● ● ● ● ● ● . Coordinar la elaboración y aprobación del programa anual de aseguramiento de bienes muebles del Centro para su contratación. mensajería y transporte que requieran las áreas. control.2. si así procede. Llevar el control de llamadas de larga distancia realizadas por el personal de las distintas áreas.3 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Servicios Generales y Recursos Materiales ● Planear. apegándose estrictamente a las disposiciones de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. así como solicitar las afectaciones presupuestales para dotar de saldo a los proyectos deficitarios en coordinación con el Departamento de Programación y Presupuesto. a fin de integrar el catálogo de extras para su seguimiento y solicitar su estructura de costos para realizar el pago respectivo. conforme a lo previsto en los artículos 53. así como a las disposiciones en materia emitidas por las Dependencias Globalizadoras. debiendo presentarlas ante el Jefe de la División Administrativa para su verificación y autorización. Planear. incluyendo el proyecto de prebases y bases de los concursos. su reglamento y demás disposiciones aplicables. cuando sea designado para ese efecto. su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables. Certificar los volúmenes de obra y calcular el impacto presupuestal de los proyectos ejecutivos para determinar su viabilidad en función de los programas de inversión y calendarios de recursos autorizados. limpieza. satisfaciendo los requisitos exigidos por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento. atendiendo a lo establecido en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento. cuidando se cumpla con las políticas y lineamientos establecidos. Desarrollar las actividades de registro. Firmar de conformidad las estimaciones por avance de obra contratada. suministrándolos a través del almacén de manera eficiente y oportuna a las distintas unidades administrativas. Establecer los controles para el seguimiento y evaluación física y financiera de las obras públicas consignados en el programa de inversiones autorizado por la SHCP. no contemplados en el Proyecto Ejecutivo. así como contratar los servicios básicos de agua. resguardo y aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles propiedad del CENAM. Proporcionar los servicios de fotocopiado. Contar con un padrón interno de contratistas.4. Desarrollar las funciones de residente de obra. 54 y 57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 84 de su reglamento. ● ● ● ● ● ● ● ● ● 3. áreas verdes y la seguridad de las instalaciones. correspondencia. Fungir como órgano de enlace entre los Directores de Area y los coordinadores de obra para la solución de problemas de diseño e ingeniería técnica. gas y teléfono. considerados dentro del presupuesto de egresos autorizado al CENAM.68 ● (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 Realizar la contratación de empresas constructoras especializadas en la elaboración de los proyectos ejecutivos y estudios técnicos de obra pública que se requieran. energía eléctrica. Desarrollar y llevar a cabo las etapas de los procedimientos de contratación que establece la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. así como tramitar los finiquitos correspondientes. programar y coordinar las actividades para la licitación y adjudicación de la Obra Pública considerada en el presupuesto de egresos autorizado al CENAM. Reportar y dar seguimiento ante la compañía aseguradora a los siniestros ocurridos y que afecten la póliza de seguro contratada. Ejecutar todas aquellas acciones y estrategias que garanticen el uso racional de los bienes muebles y materiales que se proporcionan. programar y elaborar el anexo técnico para licitación a fin de requerir los servicios relacionados con el transporte. bajo las prescripciones de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su reglamento. y en su oportunidad entregarlas a la División de Finanzas para la ejecución del pago.
4 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Contabilidad ● Elaborar y actualizar permanentemente el Catálogo de Cuentas de la entidad conforme lo requiera su operación. trimestral y anualmente los Estados Financieros del CENAM y los anexos que le sean requeridos conforme a las políticas internas en vigor. Codificar y registrar contablemente cada una de las operaciones de la entidad de acuerdo con el catálogo de cuentas. Elaborar las declaraciones mensuales de Impuestos y Derechos del CENAM. Fungir como integrante en el Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles. Consolidar y proporcionar la información necesaria sobre los insumos. Recibir y verificar que la documentación de los ingresos. Vigilar y supervisar la aplicación y registro de las operaciones inherentes al programa de inversión. Elaborar y tramitar la documentación para ejecución de pago que sea de su competencia adjuntando los soportes documentales y requisitos establecidos en la normatividad aplicable. egresos y demás operaciones de la entidad cumplan con los requisitos fiscales. a través del sistema de inventario y de los servicios generales. a fin de elaborar el anteproyecto de presupuesto de estos rubros para cada ejercicio. el apoyo y asesoramiento que éstas requieran. con base al cual presentar la Declaración Anual del CENAM. Gestionar ante los Departamentos de Programación y Presupuesto y Recursos Financieros las solicitudes de cheque para el pago a proveedores y prestadores de servicios. con el propósito de dar a conocer la situación financiera de la entidad durante esos periodos. justificar y solicitar la reposición del fondo revolvente para gastos menores. legales y políticas internas vigentes. a través de la definición e instrumentación de mecanismos o procedimientos de registro acordes a la diversificación de los servicios encaminados al logro de la calidad en la información.2. Elaborar los libros de contabilidad de cada ejercicio y remitirlos a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para su autorización. para la atención y solución de aspectos relacionados con los controles y registros contables. materiales y servicios que utiliza la entidad. Emitir mensual. verificando y supervisando la correcta y oportuna aplicación de los registros y la procedencia de los cargos y créditos realizados. la conciliación en la cuenta corriente e inversión y registro de ingresos propios. debiendo presentarlas ante el Jefe de la División Administrativa para su verificación y autorización. abastecimiento de materiales e insumos. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● . así como para el registro contable de las comisiones y cargos bancarios para la actualización de saldos. realizarlas oportunamente y en estricto apego a la normatividad vigente. Registrar las aportaciones del Gobierno Federal autorizadas a la entidad para gasto corriente y de inversión. Elaborar el cierre contable y fiscal de la entidad para la emisión de los estados financieros anuales y someterlos a consideración de la Auditoría Externa para obtener el dictamen correspondiente. Elaborar y efectuar de manera mensual. respecto de las operaciones realizadas durante el periodo. de conformidad con lo establecido en el Manual de Contabilidad Gubernamental del Sector Paraestatal. con el clasificador por objeto del gasto y con el Manual de Contabilidad Gubernamental del Sector Paraestatal en vigor. y en su oportunidad entregarlas a la División de Finanzas para la ejecución del pago. ● ● ● ● ● 3. si así procede. así como proceder al archivo de la documentación custodia durante el tiempo que establece la normatividad correspondiente. así como remitirlo a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para su registro y autorización. tanto en cuentas de balance como en cuentas de orden. con los Departamentos de Programación y Presupuesto y Recursos Financieros. Controlar. Efectuar mensualmente conciliaciones de los libros de bancos con los estados de cuenta bancarias para el control de las entradas y salidas de efectivo. así como resguardar los contratos que al respecto se suscriban.Viernes 3 de octubre de 2008 ● DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 69 Controlar la información sobre los requerimientos anuales en materia de adquisiciones de bienes muebles. Proporcionar a las Direcciones de Area.4.
Coordinar el seguimiento presupuestal del gasto de operación mediante el registro de solicitudes de pago. Coordinar el desarrollo del proceso integral de programación y presupuestación del ejercicio siguiente. analizar y evaluar el resultado del ejercicio presupuestal para la integración y presentación de la información correspondiente a la Cuenta de la Hacienda Pública Anual. Recopilar y requisitar la información para la integración y envío de los informes del programa presupuesto. egresos y metas presupuestarias. Integrar y enviar los formatos del Sistema Integral de Información que sean de su competencia. Establecer los lineamientos a seguir para el control y registro de los recursos propios que se generen en el Centro y elaborar el cierre de cada mes el informe detallado sobre el origen de los mismos. que sean requeridos por la coordinadora de sector. egresos y disponibilidades financieras. apoyando a la Dirección de Administración y Finanzas en las negociaciones para su presentación y autorización. para cubrir los compromisos contraídos por el Centro.4. Recopilar. Llevar un control de los saldos en las cuentas bancarias. Proporcionar a las Direcciones de Area el apoyo y asesoramiento que requieran para la atención y solución de los asuntos relacionados con el manejo de su presupuesto autorizado. Determinar flujos de efectivo que contemplen ingresos propios.2. así como gestionar las afectaciones presupuestarias ante las instancias correspondientes. Supervisar la entrega de la documentación de pago al Departamento de Contabilidad. analizar e integrar la información necesaria para presentar el Programa Operativo Anual del CENAM. Aperturar y actualizar permanentemente los registros para el control. Formular el calendario de ingresos.5 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto ● Revisar la estructura programática vigente y proponer la incorporación o actualización de actividades a la misma. Depositar los recursos propios generados y las transferencias del Gobierno Federal recibidas en las cuentas bancarias o de inversión que le sean autorizadas y observar las disposiciones vigentes en relación con los productos financieros que se generen. en función de los objetivos y metas consignadas en el programa de mediano plazo del CENAM. Formular los informes presupuestales que se incluirán en las carpetas de las sesiones de los Comités de Control y Auditoría y del Consejo Directivo.6 Funciones Específicas del Jefe del Departamento de Recursos Financieros ● ● ● ● ● ● . ingresos federales. Vigilar que cada pago que se realice. así como recopilar. Realizar oportunamente ante la Coordinadora de Sector. Vigilar el seguimiento presupuestal de compromisos por contratos y pedidos establecidos para la adquisición de bienes y servicios. así como la correspondiente a los ingresos recibidos y a los movimientos bancarios. con base a los lineamientos y techo presupuestal autorizado y comunicado por la SHCP. conforme al presupuesto autorizado. por capítulo y partida presupuestal. los trámites necesarios para recibir las ministraciones de recursos federales y disponer de ellos conforme al calendario autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Realizar los pagos previamente aprobados de acuerdo con las solicitudes de pago autorizadas por el personal autorizado para tal efecto. con base a los lineamientos establecidos por la SHCP.4. incluyendo lo correspondiente al apartado de Ciencia y Tecnología. Integrar el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Entidad. Proponer y difundir las políticas de gasto en la entidad y vigilar la aplicación de la normatividad establecida en materia de racionalidad presupuestal. Establecer y operar los mecanismos necesarios que permitan garantizar la seguridad del dinero y valores del CENAM que le sean entregados para su custodia. cuente con la documentación soporte establecida en los procedimientos correspondientes.70 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 3. seguimiento y evaluación del presupuesto anual autorizado a cada una de las áreas que integran el CENAM. una vez realizado el pago respectivo. conforme a los lineamientos y parámetros macroeconómicos comunicados por la SHCP.2. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 3.
así como la creación. Verificar que se asignen las prestaciones al personal de conformidad con la normatividad vigente aplicable y que se lleve un control de las mismas. del ISSSTE. contratación. culturales y sociales. Realizar las gestiones pertinentes para la repatriación de investigadores que se desee incorporar a la plantilla de personal. supervisando que los pagos de las primas se realicen en forma oportuna y proporcionando a la Aseguradora la información requerida. FOVISSSTE y SAR Certificar los préstamos complementarios. penalizaciones. Supervisar que se realicen los trámites necesarios para la compra de boletos de avión si así se solicita en la comisión. así como los hipotecarios del FOVISSSTE y verificar que se lleve un control de los mismos. Emitir recibos de caja a toda persona que se presente en la ventanilla de la caja general del Centro a entregar efectivo. garantías o valores para el CENAM. Diseñar y operar los sistemas de control y registro de las ministraciones de los recursos provenientes del Gobierno Federal. así como el seguimiento del mismo.4. reembolsos de servicio telefónico y en general todo aquello que represente una entrada de efectivo. proporcionando servicios de atención con calidad a nuestros clientes. Supervisar que se notifiquen y registren en forma oportuna los movimientos de los beneficiarios de los seguros. seguro de gastos médicos mayores y seguro de separación individualizado. promoción e inducción del personal. ● ● ● ● 3. Establecer un sistema sobre las actividades que se realizan en la caja general del Centro. garantías o valores. a corto y mediano plazo del ISSSTE.7 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Recursos Humanos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● . Supervisar que el reclutamiento. seguro de retiro. Elaborar el presupuesto anual del Capítulo 1000 “Servicios Personales”. a fin de contar con información confiable y oportuna para la toma de decisiones. cheques. cobrados y pendientes de cobro. Efectuar mensualmente conciliaciones de los ingresos propios facturados. supervisando la correcta integración del programa anual de capacitación. Administrar el proceso de capacitación de la entidad. Realizar los trámites a que haya lugar para mantener vigentes las pólizas del seguro de vida. así como su seguimiento y conciliación correspondiente.2.Viernes 3 de octubre de 2008 ● ● DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 71 Emitir facturas por concepto del pago de los servicios prestados por el Centro a los diferentes clientes nacionales y extranjeros que lo soliciten. así como la integración de los expedientes se realice de conformidad con la normatividad vigente aplicable y los procedimiento internos. Gestionar ante las instancias correspondientes las modificaciones de la estructura organizacional. de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y al número de contratos autorizados. por concepto de devoluciones de viáticos. conversión o renivelación de plazas. Supervisar que se lleve a cabo la actualización permanente y oportuna de la Plantilla de Personal con base a la Estructura Orgánica. Efectuar mensualmente conciliaciones bancarias de todas y cada una de las operaciones registradas. el Catálogo de Puestos y los Tabuladores de Sueldos autorizados por la SHCP. para cubrir las necesidades de operación y establecer mecanismos necesarios para su administración. Supervisar que se presente en tiempo y forma el Programa Anual de Honorarios para su validación y registro ante la SHCP. selección. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones establecidas para el manejo de los fondos fijos autorizadas por el Director General y el Director de Administración y Finanzas para cubrir gastos menores en las diferentes áreas del CENAM. coordinando el control del gasto a través de las conciliaciones contables-presupuestales. Propiciar la integración del personal mediante la realización de actividades deportivas.
Realizar las gestiones necesarias para el pago oportuno de las remuneraciones. servicio de comedor y vacaciones. derivados de la conclusión de la relación laboral. Efectuar el cálculo de la declaración anual de sueldos y salarios. Garantizar la difusión de información que se considere de interés general para el personal. Realizar los trámites correspondientes para que el personal del CENAM cuente con la constancia de Clave Unica de Registro de Población y que se remitan los informes requeridos. Calcular los montos de los finiquitos.72 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 Coordinar la instalación de módulos para promoción de productos y servicios para el personal del Centro. prácticas profesionales o estancias de trabajo. prestaciones e incentivos al personal. liquidaciones. Realizar las aportaciones a las cuentas individuales del personal por concepto de SAR y FOVISSSTE.1 Organigramas de las Direcciones de Area Técnica 4. así como verificar el control y seguimiento del mismo. Dar seguimiento y control del personal que realiza su servicio social. Garantizar que se proporcione la información requerida por la Junta de Conciliación relativa a las pensiones alimenticias aplicables al personal del Centro. a fin de contar con información veraz y oportuna para la toma de decisiones. Controlar los registros de asistencia. y que se realice el descuento y los enteros de manera oportuna.1. indemnizaciones. ● ● ● ● ● ● 4.1 Organigrama de la Dirección de Metrología Eléctrica Dirección de Metrología Eléctrica División de Mediciones Electromagnéticas División de Termometría División de Tiempo y Frecuencia . Direcciones de Area Técnica 4. Fomentar el ahorro del personal operativo a través del Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores al Servicio del Estado. Controlar el gasto de servicios personales. vigilando el estricto cumplimiento de las políticas y procedimientos y recomendando las acciones y/o modificaciones que se estimen pertinentes. Presentar en tiempo y forma las declaraciones informativas de sueldos y de crédito al salario. aplicando los descuentos y retenciones procedentes. Realizar conciliaciones con los Departamentos de Programación y Presupuesto y Contabilidad. Emitir las constancias de percepciones y retenciones del personal se realice de acuerdo a los ordenamientos fiscales. Efectuar el trámite del entero de cuotas. aportaciones y retenciones aplicadas en la nómina del personal y su entrega a las instancias correspondientes. Administrar el Sistema de Desarrollo Profesional (SIDEPRO) en la Entidad. Tramitar ante el Departamento de Medicina del Trabajo del ISSSTE la valoración médica para el reconocimiento de la incapacidad total permanente del empleado y solicitar a la Aseguradora el pago de la prima contratada. Actualizar el Padrón de Servidores Públicos para enviar en forma oportuna la información a la Secretaría de la Función Pública.
3 Organigrama de la Dirección de Metrología de Materiales Dirección de Metrología de Materiales División de Materiales Cerámicos División de Materiales Metálicos División de Materiales Orgánicos 4.1.1.Viernes 3 de octubre de 2008 DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 73 4.1.2 Organigrama de la Dirección de Metrología Física Dirección de Metrología Física División Vibraciones y Acústica División Optica y Radiometría 4.4 Organigrama de la Dirección de Metrología Mecánica Dirección de Metrología Mecánica División de Flujo y Volumen División de Fuerza y Presión División de Masa y Densidad División de Dimensional 4.4 Organigrama de la Dirección de Servicios Tecnológicos Dirección de Servicios Tecnológicos División de Enlace Industrial División de Apoyo Tecnológico Departamento de Educación Continua Departamento de Automatización Departamento de Información y Documentación Departamento de Informática Departamento de Servicios a la Industria 4.2 Directores de Area Técnica .1.
seguridad e higiene. Proponer al Director General el ingreso. Fomentar un ambiente laboral propicio para el desempeño del personal a su cargo. Promover la capacitación y el desarrollo del personal a su cargo y evaluar su desempeño. Dirigir acciones para la diseminación de la trazabilidad de las mediciones al SI o unidades acordadas internacionalmente. Suplir al Director General en su ausencia cuando así se lo solicite. Coordinar la colaboración del Area en actividades de normalización y acreditación. Dirigir la prestación oportuna y eficiente de los servicios que proporcionan las divisiones a su cargo. Fomentar acciones que promuevan el fortalecimiento de la cultura y buenas prácticas metrológicas. licencias y remoción del personal del Area. Informar periódicamente al Director General lo relacionado a las actividades sustantivas de su Area. Definir el plan operativo del Area bajo su responsabilidad conforme al plan estratégico del CENAM.1 Funciones genéricas de los Directores de Area Técnica ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Participar en la planeación estratégica del CENAM y en la evaluación del resultado obtenido.2 Funciones específicas de los Directores de las Areas de Metrología ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4. promoción. con apego a los estándares de servicio y a la política de calidad establecidos por la Dirección General del CENAM. protección civil y demás programas en que participe el CENAM. Supervisar el cumplimiento de las actividades relacionadas al Sistema de Gestión de la Calidad. las disposiciones legales aplicables. Fomentar el desarrollo de programas y proyectos de innovación y de investigación científica y tecnológica.2. Representar al CENAM en reuniones técnico-científicas o de vinculación interinstitucional que correspondan al ámbito de su competencia. Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable a las actividades realizadas en el Area de su responsabilidad y el buen uso de los recursos asignados. tanto nacionales como extranjeras en el ámbito de su competencia.2.74 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 4. Dirigir el establecimiento. Fomentar la participación del personal bajo su responsabilidad en los proyectos de colaboración e investigación metrológica con instituciones. Acordar con el Director General la resolución de asuntos técnicos y administrativos relacionados con el Area de su competencia. Promover el cumplimiento de las políticas sobre condiciones generales de los servicios ofrecidos por el CENAM.3 Funciones específicas del Director del Area de Servicios Tecnológicos . mejora y mantenimiento de los patrones nacionales. sistemas y materiales de referencia necesarios para asegurar las capacidades de medición de los laboratorios del Area. Impulsar la creación de laboratorios secundarios de calibración y ensayo en el ámbito de su competencia. Identificar las necesidades de medición en el ámbito de su competencia. ● ● ● ● ● ● 4. conforme a las demandas de la sociedad. así como las que le correspondan al Area a su cargo. Las demás que le confiera el Director General.2. Participar en y promover el cumplimiento de los programas de fomento al ahorro. Promover los servicios del CENAM llevando a cabo su difusión entre todos los sectores interesados. Suscribir los documentos relativos al desarrollo de las funciones de su Area y supervisar la organización y conservación de los mismos conforme a las disposiciones legales aplicables. Dirigir acciones que aseguren la confiabilidad de los servicios metrológicos especializados ofrecidos y su reconocimiento internacional. organismos y empresas.
3. con apego a los estándares de servicio establecidos y autorizar la emisión de los certificados de calibración e informes técnicos. así como las que le correspondan a la división a su cargo. tanto nacionales como extranjeras. las disposiciones legales aplicables. organizar y supervisar la prestación oportuna y eficiente del servicio de evaluación de la conformidad de normas oficiales mexicanas con apego a los estándares de servicio y a la política de calidad del CENAM. licencias y remoción del personal a su cargo. sistemas y materiales de referencia necesarios para asegurar las capacidades de medición de los laboratorios del Area. Coordinar la ejecución de las actividades de mejoramiento técnico. Elaborar los documentos relativos al desarrollo de las funciones de su división.Viernes 3 de octubre de 2008 ● DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 75 Dirigir la prestación oportuna y eficiente del servicio de evaluación de la conformidad de normas oficiales mexicanas con apego a los estándares de servicio y a la política de calidad establecidos por la Dirección General del CENAM. Supervisar el cumplimiento y la normatividad aplicable a las actividades realizadas en la división bajo su responsabilidad y el buen uso de los recursos asignados. Realizar actividades que favorezcan un ambiente laboral propicio para el desempeño del personal a su cargo. Coordinar. Informar a su director de Area lo relacionado a las actividades sustantivas de su división. Elaborar los programas de actividades y de inversión de su división en función del plan operativo de su Area.2 Funciones específicas de los Jefes de División de las Areas de Metrología ● Establecer y mantener los patrones nacionales. el resguardo y la disponibilidad del acervo documental técnico del Centro. Las demás que le confiera su jefe inmediato. promoción. Coordinar y supervisar la prestación oportuna y eficiente de los servicios que proporciona la división a su cargo.3 Jefes de División de las Areas Técnicas 4. la Confiabilidad de los servicios especializados de metrología que ofrecen y su reconocimiento internacional. Dirigir la obtención. Acordar con el director de Area la resolución de asuntos técnicos y administrativos relacionados con la división a su cargo. Participar en proyectos de colaboración e investigación metrológica con instituciones. autorizando la emisión de los informes técnicos correspondientes. ● ● ● 4. Coordinar las actividades relacionadas a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad. organismos y empresas. ● .1 Funciones genéricas de los Jefes de División de las Areas Técnicas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Participar en la elaboración del plan operativo de su Area y en la evaluación de los resultados. ● ● ● 4. Proponer al director de su Area el ingreso. Analizar las necesidades de formación de recursos humanos en su división y proponer a su director de Area programas de desarrollo y evaluación de desempeño. Establecer y promover el cumplimiento de las políticas de uso de tecnologías de información en el CENAM. Colaborar con las diversas Areas del CENAM en la planeación y ejecución de acciones y proyectos específicos del ámbito de su competencia. organizarlos y conservarlos conforme a las disposiciones legales aplicables. Suplir al director de Area en su ausencia cuando así se lo solicite.3. Proveer en tiempo y forma el apoyo tecnológico necesario para el desarrollo de los laboratorios de Metrología. Representar al CENAM en reuniones técnico-científicas que correspondan al ámbito de su competencia.
la instrumentación electrónica y la fabricación de componentes mecánicos y de vidrio. mediano y largo plazo del CENAM. asesorías. Investigar. Supervisar el cumplimiento de la normatividad aplicable a las actividades realizadas en la división bajo su responsabilidad y el buen uso de los recursos asignados. Promocionar los servicios de capacitación. entre los que se incluyen las asesorías. las Areas técnicas del CENAM y la Dirección de Administración y Finanzas. calibración de instrumentos.4. ● ● ● 4. para la prestación de los servicios de la división a su cago. comunicaciones.1 Jefe de la División de Apoyo Tecnológico ● Proveer servicios de apoyo tecnológico en tiempo y forma a las diferentes Areas técnicas y administrativas del CENAM. acorde con las necesidades de corto. coordinar e informar a la dirección de Area proyectos de investigación y desarrollo tecnológico orientados a establecer nuevos sistemas metrólogicos de referencia.1 Funciones genéricas de los Jefes de Departamento del Area de Servicios Tecnológicos ● ● ● ● ● ● ● ● Colaborar en la elaboración del programa de actividades y de inversión de su división. desarrollo y publicación de información técnica. necesario para el desarrollo de las funciones y obligaciones del CENAM. entrenamiento. Dar seguimiento a lo establecido en los convenios de colaboración con otras instituciones. venta de publicaciones y documentos técnicos metrólogicos. Coordinar las actividades para dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad y a la normatividad aplicable a su departamento. a fin de optimizar los servicios tecnológicos que brinda y mantener el nivel de vanguardia tecnológica requerido para contribuir al cumplimiento de las metas institucionales. ● ● ● 4. Proponer al Director de Area el Plan Institucional de Desarrollo Informático en función de los objetivos estratégicos del CENAM. Resguardar y poner a disposición del personal el acervo de información bibliográfica del Centro.3. conferencias.3.3 Funciones específicas de los Jefes de División del Area de Servicios Tecnológicos 4.3. Elaborar el programa de actividades y de inversión de su departamento. proponer e implantar las nuevas tecnologías en sistemas de información. Evaluar al personal a su cargo y promover su capacitación y desarrollo. exhibiciones y exposiciones industriales con el fin de promover y difundir los servicios del CENAM. Mantener actualizada la infraestructura para los servicios informáticos y de comunicaciones. Supervisar el desarrollo de las actividades realizadas por el personal adscrito a su departamento. Proponer al Director del Area la participación del CENAM en eventos. patrones de medición.3. de telecomunicaciones. Coordinar la prestación de los servicios de asesorías puntuales y de evaluación de la capacidad técnica de laboratorios. Realizar acciones que promuevan el fortalecimiento de la cultura y buenas prácticas metrológicas así como el cumplimiento de normas. Coordinar las actividades de apoyo para la implantación de laboratorios secundarios de calibración y ensayo en los campos de incidencia. Brindar los servicios externos que en su caso ofrezca su departamento cumpliendo con los estándares de servicio y a la política de calidad del CENAM.3. . electrónica y manufactura. de cómputo y electrónica. así como la manufactura de componentes mecánicos y de vidrio. Elaborar informes periódicos sobre las actividades de la unidad administrativa a su cargo.76 ● (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 Proponer. Supervisa las actividades de enlace entre los clientes. disminuir la incertidumbre de los patrones nacionales y ampliar el alcance de operación de los sistemas metrólogicos de referencia ya establecidos conforme a las necesidades y tendencias nacionales. mediante la participación en cursos. seminarios.4 Jefes de Departamento del Area de Servicios Tecnológicos 4.1 Jefe de la División de Enlace Industrial ● ● ● ● ● ● 4. Colaborar en la creación de normas del ámbito de su competencia. el soporte técnico y el desarrollo de sistemas informáticos.
Proponer. ● ● ● ● ● ● 4. así como de las tecnologías de fabricación de componentes mecánicos y de vidrio en el CENAM. de acuerdo a las necesidades y prioridades institucionales establecidas. Mantener el óptimo funcionamiento de la infraestructura de los sistemas de comunicación externos e internos.4. coordinar y proporcionar soluciones adecuadas de diseño mecánico y elaboración de componentes en vidrio a las Areas técnicas del CENAM. Establecer políticas para promover el mejor uso y aprovechamiento de los recursos informáticos del CENAM. Coordinar las actividades para dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad y a la normatividad aplicable a su departamento.4. fabricación de componentes mecánicos y de vidrio.2. Proponer.2.2 Funciones específicas de los Jefes de Departamento del Area de Servicios Tecnológicos 4. Brindar asesoría técnica sobre el tipo y nivel de tecnología de información y comunicaciones requerido por las Areas técnicas y administrativas en materia informática y de comunicaciones. comunicaciones y desarrollo informático que son solicitados al departamento de informática por el personal del CENAM para el cumplimiento de sus metas y objetivos. Supervisar el desempeño de los proveedores de servicios externos y dar seguimiento a lo establecido en los contratos celebrados para el soporte técnico en telefonía y cómputo del CENAM. mediano y largo plazo para mantener actualizada la infraestructura para la investigación y desarrollo de tecnología en automatización e instrumentación electrónica. Contribuir a la integración del Plan Institucional de Desarrollo Informático en función de los objetivos estratégicos del CENAM. de acuerdo a las necesidades y prioridades institucionales establecidas. coordinar y proporcionar soluciones adecuadas de automatización e instrumentación electrónica a las Areas técnicas del CENAM. Proporcionar asesoría a las Areas técnicas del CENAM sobre automatización e instrumentación electrónica. Planear. ● ● ● ● ● ● ● ● 4. 4.Viernes 3 de octubre de 2008 ● ● ● DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 77 Supervisar el mantenimiento de los documentos del departamento a su cargo.4. organizar y llevar a cabo proyectos de investigación y desarrollo de tecnología electrónica para la automatización e instrumentación que optimicen las técnicas y equipos de medición en los laboratorios del CENAM conforme a sus necesidades y requerimientos. elaborando los informes técnicos correspondientes.2. . Suplir a su jefe inmediato en su ausencia cuando así se lo solicite. Realizar la prestación oportuna y eficiente del servicio de evaluación de la conformidad de normas oficiales mexicanas con apego a los estándares de servicio y a la política de calidad del CENAM. Coordinar las actividades para dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad y a la normatividad aplicable a su departamento. Mantener y dar soporte a los sistemas informáticos de aplicación general utilizados en el desarrollo de las actividades del CENAM.4. Implementar proyectos de desarrollo informático.3 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Educación Continua ● Gestionar con las Areas técnicas la elaboración del programa de cursos. para el logro de los objetivos del CENAM.1 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Automatización ● Establecer los requerimientos de corto. Todas aquellas delegadas y establecidas por su jefe inmediato.2 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Informática ● Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de cómputo.
Coordinar el desarrollo de las pruebas de aptitud.. Francisco Ramos Gómez. Gestionar la adquisición de material documental solicitado por las Areas que integran el CENAM. a lo establecido en los convenios de colaboración y contratos con otras instituciones para los servicios que se coordinan en el Departamento.. a 12 de septiembre de 2008. Supervisar las actividades de cotización.4 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Información y Documentación ● ● ● ● ● ● 4. Determinar las necesidades de desarrollo de la colección y controlar el presupuesto asignado para su compra. los trámites de facturación para los servicios que se coordinan en el Departamento de Servicios a la Industria. Coordinar las actividades para dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad y a la normatividad aplicable a su departamento. Gestionar la edición y venta de publicaciones técnicas editadas por las Areas técnicas. A partir de la entrada en vigor del presente Manual. artículo 16. Dar seguimiento en conjunto con la División de Asuntos Jurídicos.. Realizar la difusión de los servicios proporcionados por el departamento. entrega de equipos y trámites de facturación que realizan los Coordinadores de Servicios. Solicitar y establecer convenios de préstamo interbibliotecario con instituciones de educación superior y de investigación.5 Funciones específicas del Jefe del Departamento de Servicios a la Industria ● ● ● ● ● ● ● ● ARTICULO PRIMERO. (R. Consejo Directivo aprueba el documento “Manual de Organización del Centro Nacional de Metrología”. fracción II del Estatuto Orgánico vigente. recepción.4./08. D..4.F. el H. ARTICULOS TRANSITORIOS ● ● ● ● ● 4.2. El presente Manual entrará en vigor el día siguiente de su publicación. Supervisar el control de los consecutivos de las constancias entregadas a participantes e instructores de los servicios de capacitación.México. Sección segunda.. programación.275760) . Coordinar las actividades para dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad y a la normatividad aplicable a su departamento. incluido el Manual de Organización del Centro Nacional de Metrología que regulaba las actividades de los servidores públicos de la Entidad con anterioridad a la entrada en vigor del presente. ARTICULO TERCERO.-Rúbrica. se tomó el siguiente: Acuerdo 16/64a. Coordinar las actividades para dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad y a la normatividad aplicable a su departamento. Analizar y sugerir a su jefe inmediato la información de los servicios ofrecidos por el Departamento de Educación Continua a publicarse en la página electrónica del CENAM. El Secretario del Consejo Directivo del Centro Nacional de Metrología CERTIFICA: Que en la 64a. Administrar y controlar la entrega a las Areas Técnicas de las carátulas de los certificados.78 ● ● (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Viernes 3 de octubre de 2008 Supervisar en colaboración con el Departamento de Recursos Financieros. Dar seguimiento a lo establecido en los convenios de colaboración con otras instituciones. Se aprueba el presente Manual por el Consejo Directivo del Centro Nacional de Metrología. ARTICULO SEGUNDO. Atender los requerimientos de los clientes relacionados a los servicios que se coordinan en el Departamento de Servicios a la Industria. celebrada el 13 trece de junio de 2008 dos mil ocho. los trámites de facturación para los servicios que se coordinan en el Departamento de Educación Continua. Mantener la adecuada clasificación del archivo documental bajo el resguardo de su departamento.Doy fe. Dar seguimiento en conjunto con la División de Asuntos Jurídicos a lo establecido en los contratos con otras instituciones para los servicios que se coordinan en el Departamento. Con fundamento en el Capítulo segundo. Supervisar en colaboración con el Departamento de Recursos Financieros. quedará abrogada cualquier disposición administrativa que se oponga al presente. Sesión de dicho cuerpo colegiado. Atender los requerimientos de los clientes relacionados a los servicios que se coordinan en el Departamento de Educación Continua.El Secretario del Consejo Directivo del Centro Nacional de Metrología y Director General de Normas.2.
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References: artículo 29
 artículo 32
 artículo 33
 artículo 18
 artículo 30
 artículo 7
 artículo 35
 artículo 66
 artículo 67
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 artículo 16