Source: https://www.speakeasysprachzeug.de/datenschutz
Timestamp: 2020-05-28 11:31:39+00:00

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Datenschutzerklärung - Alle Informationen zum Schutze deiner Daten
Datenschutz - Alle Informationen zum Schutze deiner Daten
Die speakeasy Berlin GmbH (nachfolgend als „speakeasy“ oder „wir“ bezeichnet) betreibt eine Sprachschule mit der dazugehörigen im Internet unter www.speakeasy.berlin und www.speakeasysprachzeug.de und den jeweils dazu gehörenden Unterverzeichnissen abrufbare Internetseite (nachfolgend die „Website“).
speakeasy möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden: beim Besuch unserer Website und bei der Anmeldung in unserer Sprachschule. Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Ihnen gegenüber nach.
Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die in unserer Schule und auf unserer Website stattfindenden Datenverarbeitungen ist die
Telefon: 030 60 95 41 49
Unsere Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
die übertragenen Informationen sowie
Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen können. Die anschließende Speicherung, um die Sicherheit und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitungen basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im jeweils genannten Zweck.
b) Chat-Funktion
Sie können mit uns über einen Chat auf unserer Website Kontakt aufnehmen. Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, müssen wir die Daten, die Sie uns im Chat zur Verfügung stellen, verarbeiten. Dazu zählt je nach Art der Anfrage Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht, Ihre Telefonnummer, die IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät sowie Informationen zu Ihrem Standort.
d) Anmeldung zu Sprachkursen oder Sprachprüfungen über die Website
Sie haben die Möglichkeit, sich direkt über unsere Website für Sprachkurse oder Sprachprüfungen bei speakeasy anzumelden. Dafür müssen Sie uns die auf Sie zutreffende Anrede, Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Geburtsort sowie Ihre Adresse, das Kurs- bzw. Prüfungslevel sowie das Kurs- bzw. Prüfungsdatum nennen.
Zum Zweck der Abwicklung der Anmeldung werden außerdem der Betrag der gebuchten Leistung sowie Ihre Zahlungsmethode gespeichert.
Bei einer Anmeldung zu einer Sprachprüfung geben wir Ihre Daten weiter an die telc gGmbH, Bleichstraße 1, 60313 Frankfurt/Main.
Wenn die Anmeldung abgebrochen wird, werden die bis dahin eingegebenen Daten trotzdem gespeichert.
e) Anmeldung zu Sprachkursen oder Sprachprüfungen in der Sprachschule
Sie können sich auch persönlich in unserer Sprachschule für Sprachkurse oder -prüfungen anmelden. In diesem Fall müssen Sie uns folgende Daten zur Verfügung stellen, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten können: Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Nationalität, Muttersprache, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Kurs- bzw. Prüfungslevel sowie Kurs- bzw. Prüfungsdatum.
Die Verarbeitung im Rahmen einer Anmeldung – über die Website oder persönlich in der Schule – erfolgt, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Sie für den Sprachkurs oder die Sprachprüfung zulassen können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Wenn wir Daten aufgrund unserer buchhalterischen und steuerlichen Speicherpflichten verarbeiten, geschieht dies aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 257 HGB und § 147 AO.
Einige unserer Dienstleister, die wir einsetzen, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anfragen zu bearbeiten, sitzen und verarbeiten personenbezogene Daten in den USA. Die Dienstleister sind jedoch entweder unter dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert, so dass ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt ist, oder wir haben geeignete Garantien in Form von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit Ihnen abgeschlossen. Muster der Standardvertragsklauseln sind auf den Seiten der Europäischen Kommission abrufbar.
Eine Übermittlung in Drittstaaten durch uns findet grundsätzlich nicht und nur dann statt, soweit sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Unsere Logfiles werden 14 Tage gespeichert. Ihre E-Mails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden.
Wenn Sie sich für einen Sprachkurs oder eine Sprachprüfung bei speakeasy anmelden, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für einen Zeitraum von 11 Jahren beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis geendet hat.
Wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Unterlagen aus dem Steuerrecht. In diesen Unterlagen können sich personenbezogene Daten befinden. Deren Speicherdauer richtet sich nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und 147 Abgabenordnung (AO). Hiernach sind:
die empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung für 6 Jahre aufzubewahren
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch bzw. Handelsbuch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. Nach Ablauf der Frist werden die Unterlagen vernichtet.
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Wir treffen alle erdenklichen Vorkehrungen zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Daten. Ihre Fragen und Kommentare zum Datenschutz sind uns willkommen, schreiben Sie einfach eine Mail an info@speakeasy.berlin.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 257
 § 147
 § 257