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BOE.es - Documento BOE-A-2016-10838
Documento BOE-A-2016-10838
Resolución de 13 de septiembre de 2016, de la Junta Rectora del Patronato del Centro Asociado de Madrid de la Universidad Nacional de Educación a Distancia, por la que se aprueba la creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal en el Centro Asociado de la UNED de Madrid.
«BOE» núm. 279, de 18 de noviembre de 2016, páginas 81404 a 81416 (13 págs.)
BOE-A-2016-10838
https://www.boe.es/eli/es/res/2016/09/13/(2)
El Centro Asociado de la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) en Madrid es una Entidad de Derecho Público creada por Orden Ministerial de 9 de junio de 1980. Se rige por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril; los Estatutos de la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED), aprobados por Real Decreto 1239/2011, de 8 de septiembre; el Convenio suscrito en fecha 13 de marzo de 1995, entre la UNED, el Ayuntamiento de Madrid y la Consejería de Educación y Cultura de la Comunidad de Madrid, y por la Adenda al Convenio del Patronato del Centro Asociado de la Universidad Nacional de Educación a Distancia de Madrid, que modificando el Convenio de 13 de marzo de 1995 configura la personalidad y naturaleza jurídicas del Centro Asociado como Consorcio sometido al régimen jurídico que establece la Disposición Adicional Vigésima de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
En consecuencia, resultan aplicables a este Centro Asociado de la UNED de Madrid el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal sobre creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública y los artículos 52 a 54 de su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre que especifican que la creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública deberá hacerse por medio de disposición general o acuerdo, publicados en el Diario Oficial correspondiente, debiendo ser notificada posteriormente a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación.
Por cuanto antecede, este Centro Asociado de la UNED en Madrid, acuerda:
Los ficheros que por medio de esta disposición se crean, cumplen con las medidas de seguridad establecidas por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Los afectados de los ficheros automatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero se concreta en esta Resolución.
Se procede a la actualización del Texto Refundido de los ficheros de datos de carácter personal del Centro Asociado de la UNED de Madrid aprobado por Resolución de 19 de noviembre de 2014 de la UNED (BOE 16 de diciembre) que se incluye en el Anexo III de esta Resolución.
Madrid, 13 de septiembre de 2016.–El Presidente de la Junta Rectora, Alejandro Tiana Ferrer.
Fichero Quejas, Sugerencias y Felicitaciones.
1. Nombre y descripción del fichero: Quejas, Sugerencias y Felicitaciones.
2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado de Madrid de la UNED, calle Tribulete, n.º 14, 28012 Madrid.
3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaria General del Centro Asociado de Madrid, calle Tribulete, n.º 14, 28012 Madrid, correo electrónico: secretaria@madrid.uned.es.
4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Mixto.
5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán:
Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos. NIF/DNI o equivalente. Correo electrónico. Firma electrónica. Teléfono. Dirección. Firma manuscrita. Datos derivados del contenido de la queja, sugerencia o felicitación.
6. Descripción detallada de finalidad y usos:
Descripción: Gestión de las quejas, sugerencias y felicitaciones presentadas por los diferentes usuarios al Centro Asociado de la UNED de Madrid y mejoras del servicio.
Tipificación de la finalidad: Procedimiento administrativo.
7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Estudiantes. Profesores tutores. Personal de Administración y Servicios. Solicitantes. Empleados. Ciudadanos y residentes.
Procedimiento de recogida: Formularios, cuestionarios o escritos, electrónicos o en papel.
9. Cesiones de datos de carácter personal: No se producen cesiones o comunicaciones de datos.
10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Básico.
Fichero Extensión Universitaria
1. Nombre y descripción del fichero: Extensión Universitaria.
2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado de la UNED de Madrid, calle Tribulete, n.º 14, 28012 Madrid.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma / huella e imagen/voz.
Otros tipos de datos: Económicos, financieros y de seguros. Datos bancarios de matriculación.
Descripción: Permite gestionar la expedición de títulos y certificados de enseñanzas no regladas, el control del profesorado y alumnado de estos cursos. Asimismo contiene la información relativa a los cursos de verano.
Tipificación de la finalidad: educación y cultura y procedimientos administrativos.
7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Estudiantes matriculadas en los cursos de extensión universitaria; profesorado de los cursos.
El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.
9. Cesiones de datos de carácter personal: Entidades financieras con las que opera el Centro Asociado; Ministerio de Economía y Hacienda (artículos. 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria. art. 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, de IRFP), Tribunal de Cuentas y los órganos fiscalizadores del gasto público.
Fichero COIE
1. Nombre y descripción del fichero: COIE.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma/huella e imagen/voz.
Descripción: Permite gestionar la orientación laboral de los estudiantes del Centro Asociado de la UNED de Madrid y personas provenientes de proyectos relacionados con empleo y prácticas gestionadas por el COIE, así como tramitar las ofertas de empleo y las prácticas realizadas por estos en empresas colaboradoras del COIE.
Tipificación de la finalidad: Trabajo y gestión de empleo, educación y cultura, fines históricos, estadísticos o científicos y otras finalidades.
9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administraciones Locales con Convenio de colaboración y UNED Sede Central, no se prevén cesiones o comunicaciones de datos sin previo consentimiento del interesado.
1. Nombre y descripción del fichero: Prevención de riesgos laborales.
3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Centro Asociado de Madrid, calle Tribulete, n.º 14, 28012 Madrid, correo electrónico: secretaria@madrid.uned.es.
Datos de salud y datos de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma / huella e imagen/voz.
Descripción: Desarrollo de la actividad preventiva de la Universidad, investigación y estadísticas de accidentalidad, desarrollo de campañas de vigilancia de la salud, formación preventiva y gestión de equipos de protección individual.
Tipificación de la finalidad: Recursos humanos, procedimiento administrativo, previsión de riesgos laborales y procedimiento administrativo.
Personas físicas y/o jurídicas que presten servicios en el Centro Asociado de la UNED de Madrid.
9. Cesiones de datos de carácter personal: Registro Central de Personal –MAP– (Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la Reforma de la Función Pública y Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público). Oficina de Cooperación Universitaria [artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal]. Consejo de Coordinación Universitaria (Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, de Universidades, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, artículo 67 y Disposición transitoria primera). Otras Universidades y entidades financieras con las que trabaja el Centro Asociado. Ministerio de Economía y Hacienda (artículos 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; artículo 105 de La Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF; artículo 137 de La Ley 27/2003, de 26 de diciembre, General Presupuestaria); Tesorería General de la Seguridad Social (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley).
1. Nombre y descripción del fichero: Gestión Económica.
Datos económicos-financieros y de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma/huella e imagen/voz y N.º SS/ Mutualidad.
Descripción: Gestión integral de los procesos económicos y fiscales, contabilidad económica y financiera y subvenciones, expedientes económicos. Impuestos y tasas.
Tipificación de la finalidad: Trámites de hacienda pública y gestión de la administración tributaria, gestión económica-financiera pública y gestión contable fiscal.
Empleados, estudiantes, asociados o miembros, beneficiarios, proveedores, contribuyentes y sujetos obligados. Otros colectivos: Administraciones Locales con Convenio de colaboración y UNED Sede Central.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel, facturas.
9. Cesiones de datos de carácter personal: Entidades financieras con las que opera el Centro Asociado; Ministerio de Economía y Hacienda (artículos 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria, artículo 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, deI IRFP), Tribunal de Cuentas y los órganos fiscalizadores del gasto público.
Tesorería General de la Seguridad Social (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley).
Instituto Nacional de la Seguridad Social, INSS [artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].
Administraciones Locales con Convenio de colaboración y UNED Sede Central.
Actualización del texto refundido de los ficheros de datos de carácter personal del Centro Asociado de la UNED de Madrid
1. Nombre y descripción del fichero: Biblioteca.
Otros datos: Datos referidos a los préstamos de libros que se efectúen.
Descripción: Permite llevar un control de los usuarios de la Biblioteca y de los fondos bibliográficos: Préstamo de documentos, reservas, renovaciones, reclamaciones, sanciones, etc. Así como la gestión de adquisiciones y control de fondos bibliográficos.
Tipificación de la finalidad: educación y cultura, procedimientos administrativos, publicaciones y función estadística pública.
7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: usuarios de la biblioteca, sean o no miembros de la comunidad universitaria de la UNED.
Fichero 2. Extensión Universitaria
9. Cesiones de datos de carácter personal: Entidades financieras con las que opera el Centro Asociado; Ministerio de Economía y Hacienda (artículos 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria. art. 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, de IRFP), Tribunal de Cuentas y los órganos fiscalizadores del gasto público.
1. Nombre y descripción del fichero: Videovigilancia.
4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Automatizado.
Tipificación de la finalidad: Videovigilancia y control de acceso a edificios.
9. Cesión o comunicación de datos: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, órganos judiciales (Ley de Enjuiciamiento Criminal).
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma/ huella e imagen/voz.
Fichero 5. Gestión de personal, cargos directivos y profesores tutores: administrativa, económica y acción social
1. Nombre y descripción del fichero: Gestión de personal: Administrativa, económica y acción social.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma/ huella e imagen/voz. N.ª S.S., Tarjeta Sanitaria. N.º registro personal.
Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Económicos, financieros y de seguros y transacciones financieras.
Datos especialmente protegidos: Incluir los datos relacionados con la salud (relativos a la acción social y a las nóminas) y afiliación sindical relativos a la gestión de nóminas (artículo 81.5 RLOPD)
Descripción: Gestión integral de procesos de recursos humanos del personal de administración y servicios y de profesores-tutores: concursos de acceso, contrataciones, nombramientos institucionales, ceses y jubilaciones, renovación venia docendi, gestión de procesos electorales, acción social, formación, expedientes disciplinarios, gestión de nóminas, bolsa de trabajo, control horario y gestión de empleo.
Tipificación de la finalidad: recursos humanos, gestión de nóminas, procedimiento administrativo, previsión de riesgos laborales. Trabajo y gestión de empleo, educación y cultura, fines históricos, estadísticos o científicos y otras finalidades.
9. Cesiones de datos de carácter personal: entidades financieras con las que opera el Centro Asociado; Ministerio de Economía y Hacienda (artículos 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Artículo 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, de IRFP), Tribunal de Cuentas y los órganos fiscalizadores del gasto público.
1. Nombre y descripción del fichero: Registro general.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma / huella e imagen/voz. Se incluirá la referencia al asunto al que se refiera la documentación remitida.
Descripción: Permite dejar constancia oficial de la recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos y enviados.
Procedimiento de recogida: presentación de escritos y documentos en el Registro.
9. Cesiones de datos de carácter personal: serán objeto de cesión a los órganos a los que los escritos y documentos vayan remitidos.
Fichero 7. Prevención de riesgos laborales
Datos de salud y de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma / huella e imagen/voz.
9. Cesiones de datos de carácter personal: Registro Central de Personal –MAP– (Ley 30/84, de 2 de agosto, de medidas para la Reforma de la Función Pública y Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público). Oficina de Cooperación Universitaria [artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal]. Consejo de Coordinación Universitaria (Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, de Universidades, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, artículo 67 y disposición transitoria primera). Otras Universidades y entidades financieras con las que trabaja el Centro Asociado. Ministerio de Economía y Hacienda (artículo 93 y ss. de La Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; artículo 105 de La Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF; artículo 137 de La Ley 27/2003, de 26 de diciembre, General Presupuestaria); Tesorería General de la Seguridad Social (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley).
10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Alto
Fichero 8. Gestión Económica
Datos económicos-financieros y de carácter identificativo: DNI/NIF/CIF, Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma / huella e imagen/voz y Nº SS/ Mutualidad.
9. Cesiones de datos de carácter personal: Entidades financieras con las que opera el Centro Asociado; Ministerio de Economía y Hacienda (artículos 93 y ss. de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria. Artículo 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, deI IRFP), Tribunal de Cuentas y los órganos fiscalizadores del gasto público.
10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Medio
Fichero 9. Quejas, Sugerencias y Felicitaciones
Fecha de entrada en vigor: 19/11/2016
MODIFICA lo indicado y ACTUALIZA el texto refundido de la Resolución de 19 de noviembre de 2014 (Ref. BOE-A-2014-13086).
los arts. 52 a 54 del Reglamento aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (Ref. BOE-A-2008-979).

References: Resolución 
 Real Decreto 
 artículo 20
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Resolución 
 Real Decreto 
 artículo 67
 artículo 105
 artículo 137
 Real Decreto 
 artículo 105
 Real Decreto 
 Artículo 105
 artículo 67
 artículo 105
 artículo 137
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Artículo 105
 Real Decreto 
 Resolución 
 Real Decreto