Source: https://triaphon.org/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-12 12:23:04+00:00

Document:
Triaphon - Datenschutz­erklärung
Die Triaphon gUG (nachfolgend „Triaphon“ oder „wir“) als Betreiberin des Internetauftritts www.triaphon.org (im Folgenden auch „unsere Webseite“) informiert Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite.
Unsere Datenschutzerklärung verwendet Begriffe, die in der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) definiert werden. Um die Datenschutzerklärung lesbar und verständlich zu fassen, haben wir diese Begriffe nachfolgend erklärt:
datenschutz@triaphon.org
Die von Ihnen übermittelten oder erhobenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DS- GVO, Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz) erhoben, genutzt, verarbeitet, gespeichert und gegebenenfalls – sofern gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich notwendig – an Dritte weitergeleitet.
5. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und dabei die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht dieses erste Interesse unseres Unternehmens oder eines Dritten überwiegen, so erfolgt diese Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS- GVO.
IV. Allgemeine Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Webseite und Erstellung von Server-Logfiles
Der Umfang und die Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unsere Webseite nur zum Abruf von Informationen besuchen oder unser Angebot – E-Mail-Kontakt (siehe V.) – in Anspruch nehmen:
(1) Besuch unserer Webseite
Für die nur informatorische Nutzung unserer Webseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erheben, verwenden und speichern wir während Ihres Besuchs unserer Webseite automatisch in den Server Log-Dateien und in der Datenbank der Applikation Informationen, die durch den jeweils genutzten Browser an uns übermittelt werden.
(2) Erhobene – nicht zwingend personenbezogene Daten
6. Webseiten, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
Die Daten werden in den Logfiles und in der Datenbank unserer Applikation gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse, findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (vgl. oben III. (2) 5.), da unsere nachfolgend dargelegten berechtigten Interessen an dieser Speicherung Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen: Die IP-Adresse wird als personenbezogenes Datum angesehen. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Übermittlung unserer Webseite an Ihren Browser zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Soweit die Daten in Logfiles gespeichert wurden ist dies spätestens nach 7 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist jedoch auch möglich. In diesem Fall wird jedoch Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung zu Ihrer Person nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite und die Speicherung der Daten in Log-Dateien und in der Datenbank der Applikation ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@triaphon.org möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Wenn Sie als SprachmittlerIn für uns tätig werden möchten, können Sie sich hierfür über die E-Mail-Adresse sprachen@triaphon.org registrieren. Auch in diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Für die Verwaltung unserer E-Mails verwenden wir die Dienste der Hetzner Online GmbH. Mit der Hetzner Online GmbH haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist wenn und soweit Ihre Einwilligung vorliegt Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (vgl. oben III, (2), 1.). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (vgl. oben III, (2), 5.). Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (vgl. oben III, (2), 2.).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einer uns und an die Hetzner Online GmbH gesendeten E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu wahren. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten, wenn diese auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während der Konversation zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht. Backups werden für 14 Tage in verschlüsselter Form aufbewahrt.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme per E-Mail gespeichert wurden, werden in diesem Fall innerhalb einer Frist von 7 Tagen nach Eingang des Widerspruchs in unserem Haus gelöscht. Weitere Informationen zur Hetzner Online GmbH finden Sie hier: https://www.hetzner.de/rechtliches/datenschutz/.
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website betreiben zu können. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei Sitzungs-Informationen und ein sogenannter XSRF-Token gespeichert und übermittelt.
(aa) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
(ab) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Der XSRF-Token dient darüber hinaus zur Abwehr von Angriffen auf ein Computersystem. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(ac) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wir setzen des Weiteren einen technisch nicht notwendigen Cookie, den ahoy_visit bzw. ahoy_visitor ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Dieser folgt den von Ihnen besuchten Seiten und wertet Ihr Nutzungsverhalten aus. Dabei wird der letzte sogenannte request, dies bedeutet die letzte aufgerufene Seite auf unserer Homepage, gespeichert.
Der Zweck der Verwendung von ahoy_visit bzw. ahoy_visitor ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Dies ermöglicht darüber hinaus die beschleunigte erneute Nutzung der jeweiligen Funktion. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
VII. Einbindung Angebote Dritter
Diese Seite nutzt zur Protokollierung von Software-Fehlern das System Sentry. Dabei handelt es sich um eine open-source Fehlertracking Software, welche Systemfehler verfolgt und in Echtzeit repariert.
Bei der Nutzung der Seite verfolgt Sentry die aufgerufenen Seiten. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Sentry aufnehmen. Hierdurch erlangt Sentry Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Sentry ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO.
Die Nutzung von Sentry erfolgt im Interesse einer sicheren Darstellung unserer Online-Angebote und der schnellen Behebung bei Systemfehlern. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Über die Löschung der Daten, die ggf. von Sentry erfasst werden, vermögen wir keine Aussagen zu treffen.
Weitere Informationen zu Sentry finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sentry unter https://sentry.io/privacy/.
(3) Betterplace.org
Auf unserer Website haben wir iFrames (integriertes Spendenformular) der gut.org gAG, Schlesische Straße 26, 10977 Berlin (Betreiberin der Online-Spendenplattform betterplace.org, nachfolgend “betterplace.org” genannt) eingebunden.
(a) Beschreibung der iFrames
In diesen iFrames nutzt betterplace.org Dienste Dritter. Einzelheiten zu den im Zusammenhang mit den Diensten erfolgenden Datenverarbeitungen können Sie in der Datenschutzerklärung von betterplace.org nachlesen: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz
Darin können Sie sich auch insbesondere darüber informieren, wie Sie Google Analytics deaktivieren können.
(b) Weitere Informationen zu Betterplace.org
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, um in regelmäßigen Abständen über unsere Neuigkeiten informiert zu werden. Unser Newsletter erscheint regelmäßig und enthält Informationen über Veranstaltungen. Dabei wird bei der Anmeldung zum Newsletter die E-Mail-Adresse aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Als Newsletter Software wird SendinBlue (https://de.sendinblue.com/) verwendet. Ihre Daten werden dabei an SendinBlue, vereinfachte Aktiengesellschaft nach französischem Recht (Société par actions simplifiée) übermittelt. SendinBlue ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Die Allgemeinen Nutzungsbedingungen von SendinBlue regeln den Zweck und Umfang der Auftragsverarbeitung. Diese können unter folgendem Link eingesehen werden: https://de.sendinblue.com/legal/termsofuse/. Wir haben mit SendinBlue einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Es werden nur jene Ihrer angegebenen Daten an SendinBlue übertragen, welche für den Zweck der Versendung des Newsletters notwendig sind.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Davon abgesehen können Sie auch jederzeit mit einer Email an info@triaphon.org ihre Einwilligung widerrufen.
Für weitere Hinweise bezüglich des Datenschutzes (Speicherung, Verwendung und Sicherheit) sei hier ausdrücklich auf die Datenschutzerklärung von SendinBlue hingewiesen: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/.
IX. Social Media – Link zu Facebook und Twitter
Wir haben auf unserer Website Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook und Twitter eingefügt. So gelangen Sie durch einen Klick auf das jeweilige Symbol auf unser Facebook bzw. Twitter-Profil.
Durch diese Verlinkungen werden keine Daten von Ihnen an Facebook oder Twitter übermittelt. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, werden Sie auf unser Profil bei Facebook bzw. Twitter weitergeleitet und weitervermittelt. Dies geschieht, je nach Einstellungen an Ihrem Browser, durch Öffnung eines neuen Tabs oder eines Pop-Ups. Erst durch den Wechsel der URL werden vom Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes Ihre Daten erhoben und verarbeitet.
(2) Weitere Informationen zu Facebook und Twitter
In den Datenschutzbestimmungen der sozialen Netzwerke finden Sie Informationen zum Schutz und zur Verwaltung Ihrer Daten. Für nähere Informationen zu Facebook und Twitter folgen Sie diesen Links:
X. Login-Bereich für SprachmittlerInnen
Der Login für SprachmittlerInnen ist nur möglich, wenn diese bereits SprachmittlerInnen sind.
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht fest steht, ob die von uns geltend gemachten berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
b. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
d. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt XII. (4) (a) genannte Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 89
 Art. 6