Source: https://myjobits.com/politica-de-tratamiento-de-datos/
Timestamp: 2020-08-07 13:10:25+00:00

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Política de tratamiento de datos » Jobits
El desarrollo de esta Política para el Tratamiento de Datos Personales representa el compromiso de Jobits para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan las disposiciones generales para la Protección de Datos Personales y cuyo objeto es desarrollar el derecho constitucional que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho de información consagrado en el artículo 20 de la misma.
Jobits como responsable del tratamiento de datos personales ha desarrollado la Política para el Tratamiento de Datos Personales, expresada en los siguientes términos:
Para proporcionar mejor claridad a nuestros clientes, proveedores, aliados y usuarios, nos permitimos aclarar los siguientes términos:
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012, Jobits aplicará los siguientes principios, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, tratamiento y almacenamiento de datos personales:
Legalidad: El tratamiento que se dará a los datos personales recolectados por Jobits estará sujeto a la reglamentación de la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad que las complementen, modifiquen o deroguen.
Finalidad: El Tratamiento de datos personales recogidos por Jobits obedecerá a finalidades legítimas de acuerdo con la Constitución y la Ley y que se mencionan en esta Política o en la Autorización otorgada por el Titular.
Libertad: Jobits ejercerá la actividad de Tratamiento de datos solamente cuando exista el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no serán obtenidos ni divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Veracidad o calidad: La información o dato personal sometido a Tratamiento por parte de Jobits debe ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se suministren datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, Jobits se abstendrá de tratarlos o solicitará al Titular corregirlos y/o completarlos.
Transparencia: Jobits garantiza al Titular el derecho a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones del presente Manual, de la Ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente Ley.
Los datos personales, excepto la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por Jobits se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo suministrar o comunicar los datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.
El tratamiento de datos personales a ejecutar porJobits consistirá en las siguientes operaciones: obtención, recolección, uso, almacenamiento, intercambio, circulación, corrección, supresión o cualquier otra operación indicada en la Autorización otorgada por el Titular del dato o descritos en el Aviso de Privacidad respectivo, según sea el caso.
El intercambio de datos personales con terceros con quienes se realicen alianzas o contratos comerciales para ejecutar acciones relacionados con la actividad comercial de Jobits, se realizará siempre y cuando se garantice que este tercero cumpla con las disposiciones que establece la Ley para el Tratamiento de Datos Personales.
FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTUA LA RECOLECCION DE DATOS PERSONALES
La información proporcionada a Jobits por nuestros clientes, proveedores, aliados y usuarios de nuestro sitio web, tendrá las siguientes finalidades:
– Atender en debida forma la relación y obligación contractual que se establezca con el Titular del dato.
– Atender en debida forma sobre los servicios y/o productos requeridos por el Titular.
– Ofrecer información sobre productos y servicios existentes, nuevos productos y servicios y/o sobre modificaciones a los mismos.
– Comunicar actividades, información y/o eventos comerciales y de mercadeo desarrollados para ejercer la actividad comercial de Jobits y sus aliados estratégicos.
– Realizar actividades comerciales y de prospectación.
– Evaluar la calidad de nuestros servicios y/o para realizar encuestas de opinión a nuestros clientes respecto a los productos y servicios.
– Permitir su consulta a terceros con el fin de contactar al Titular del dato, de corroborar su información y/o de efectuar cualquiera de las actividades descritas en esta Política para el Tratamiento de Datos Personales.
– Transferir y transmitir el dato a terceros, ubicados en Colombia o en el exterior, con quienes se realicen alianzas o contratos comerciales para ejecutar acciones relacionados con la actividad comercial de Jobits.
– Cualquier otro fin indicado en la autorización otorgada por el Titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
Jobits podrá utilizar cookies en su sitio web. Una Cookie es un paquete de datos enviados a un navegador por medio de un servidor web y que es almacenado en el disco duro del computador del usuario. El uso de cookies permitirá a Jobits mejorar la experiencia de sus clientes y/o usuarios en el sitio web, ofrecer mejor servicio a sus necesidades mejorando el contenido, además de ofrecerle una navegación más fluida y personalizada.
En cualquier momento el usuario puede cancelar esta característica deshabilitándola en su navegador web, sin que esto perjudique la posibilidad de acceder a cualquiera de los contenidos.
De acuerdo con el Artículo 8, Ley 1581 de 2012, Jobits garantiza a todo Titular de los datos personales los siguientes derechos:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Jobits como responsable o encargado del Tratamiento de sus Datos Personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos o fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
– Solicitar prueba de la autorización otorgada a Jobits, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el Artículo 10 de la presente Ley.
– Ser informado por Jobits, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
– Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones dispuestas en la Ley.
– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales, cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o encargado, en este caso Jobits, ha incurrido en conductas contrarias a esta Ley y a la Constitución.
DEBERES DE JOBITS COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
– Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la citada Ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
– Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la citada Ley.
– Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la citada Ley.
– Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la citada Ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
Jobits solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del Tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
Jobits informa que este sitio web no está intencionalmente dirigido a menores de edad y por lo tanto somos conscientes que no recogemos datos personales de menores de edad. Si usted es menor de dieciocho años le agradecemos abstenerse de usar este servicio.
TRANSFERENCIA Y TRANSMISION INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
Jobits podrá transferir y transmitir datos personales de Titulares, a terceros ubicados fuera del territorio nacional, con el fin de ejecutar su actividad comercial y ofrecer a sus clientes un óptimo servicio. Para que esta transferencia y transmisión se produzca Jobits actúa según lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Como responsable del tratamiento de datos Jobits se asegurará que este tercero ofrezca un nivel adecuado de protección de datos, cumpliendo con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia. Jobits también tomará las medidas necesarias para que este tercero conozca a plenitud esta Política para el Tratamiento de Datos Personales y garantice que el tratamiento y finalidad de los datos a él transferidos y transmitidos, estará regido bajo el marco de la misma y consecuentemente no podrá tener un uso diferente.
Con la aceptación de la presente Política el Titular autoriza expresamente que sus datos personales pueden ser transferidos y transmitidos al exterior.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, Jobitsadoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales velará por la correcta operación de los procesos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información. Así mismo, cuando compartimos su información con nuestros aliados estratégicos para entregar de forma adecuada nuestros servicios, exigimos que cumplan y adopten como suyas nuestras medidas para otorgar el mismo nivel de seguridad sobre esta información.
SOLICITUD DE AUTORIZACION AL TITULAR DEL DATO PERSONAL
De acuerdo con el Artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente Política, todo Titular que facilite información de sus datos personales está aceptando su Tratamiento por parte de Jobits en los términos y condiciones estipulados en la misma.
Jobits ha adoptado los procedimientos para solicitar, a más tardar en el momento de la recolección de los datos, la autorización del Titular para el Tratamiento de los mismos así como para dar claridad sobre los datos personales que serán recolectados y para informar la finalidad específica del Tratamiento para el cual se obtiene el consentimiento. Cuando los clientes, proveedores o aliados de Jobits suministren datos personales de terceos en calidad de referidos, estos deben garantizar que han obtenido su consentimiento y autorización del Titular para que Jobits pueda tratar su información personal para contactarlos.
Los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, independientemente del medio por el cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o bases de datos que se encuentren a disposición del público, pueden ser tratados por cualquier persona siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos.
Recuerde que como Titular de sus datos usted puede ejercer en cualquier momento su derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir el dato y/o revocar su autorización. Jobits tiene a su disposición el siguiente canal para presentar su solicitud: info@myjobits.com.
En los casos en los que no sea posible poner a disposición del Titular esta Política para el Tratamiento de Datos Personales, Jobits publicará en su sitio web el Aviso de Privacidad para poder informar al Titular sobre la existencia de tales políticas y la forma de acceder a las mismas. Para efectos documentales y de consulta, este Aviso de Privacidad hace parte integral de esta Política como anexo.
ATENCIÓN DE CONSULTAS, PETICIONES Y RECLAMOS
Para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización, lo puede hacer de la siguiente manera:
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos propiedad de Jobits. Si usted desea hacer una consulta por favor dirija su solicitud a Jobits al correo electrónico info@myjobits.com , con la identificación del Titular.
Jobits verificará los datos del Titular quien solicita la consulta. En caso la consulta la realice el causahabiente del Titular, se verificará que realmente esté habilitado para hacer esta solicitud.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho término, informaremos al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Cancelación de suscripción a nuestras comunicaciones
El Titular que dese cancelar su suscripción a las comunicaciones de marketing emitidas por Jobits lo puede hacer al momento cuando reciba cualquiera de estos comunicados en su correo electrónico. Jobits habilitará en todas sus comunicaciones los enlaces para actualizar su suscripción, en este caso, el enlace “Cancele su suscripción”. El correo electrónico info@myjobits.com también estará habilitado para hacer esta solicitud.
Peticiones y/o Reclamos.
Los Titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en nuestras base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta Ley, podrán presentar un reclamo ante Jobits para dar trámite bajo las siguientes reglas:
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida Jobits al correo electrónico info@myjobits.com, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
Jobits verificará los datos del Titular quien solicita la Petición o Reclamo. En caso que este lo realice el causahabiente del Titular, se verificará que realmente esté habilitado para hacer esta solicitud.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no sea posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante Jobits como Responsable del Tratamiento.
CAMBIOS DE NUESTRA POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Jobits se reserva el derecho de modificar esta Política para el Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Toda modificación a esta Política será publicada en esta misma página. Cuando se efectúen cambios sustanciales referidos a la finalidad del Tratamiento de los datos personales que afecten el contenido de la autorización, se obtendrá del Titular una nueva autorización.
La presenta Política entra en vigencia a partir del 1 de Junio de 2017. Lo invitamos a revisar periódicamente esta Política para el Tratamiento de Datos Personales para informarse si ha sido modificada o actualizada.
RESPONSABLE POR EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Jobits
Establecimiento Comercial registrado en la Cámara de Comercio de Bogotá con matrícula No. 02569979
Correo electrónico: info@myjobits.com
Teléfono 573134459085

References: artículo 15
 artículo 20
 Artículo 8
 Artículo 10
 artículo 26
 Artículo 9