Source: https://www.tonali.de/wettbewerbe/schreiben/datenschutzbestimmungen/
Timestamp: 2020-02-27 23:08:48+00:00

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TONALi » Datenschutzbestimmungen
Datenschutz­bestimmungen Kompositionspreis
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-NEU-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzhinweisen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-NEU-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
Verantwortliches Unternehmen und Datenschutz­beauftragter
Unternehmen: TONALi gGmbH
Gesetzlicher Vertreter: Amadeus Templeton, Boris Matchin
Telefon: +49 40 53 26 62 71
Fax: +49 40 50 69 18 88
E-Mail: info@tonali.de
Gesetzlicher Vertreter: Komplementärin HABEWI GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Arne Platzbecker
Verarbeitungs­rahmen
5. Verarbeitung von Arbeitnehmerdaten
Bei Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören, je nachdem, ob diese im Rahmen einer möglichen Begründung (Bewerbungsphase), Durchführung oder Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder im Rahmen einer Teilnahme an unserem Programm, insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit und Personalnummer), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten, sowie weitere Daten, die aus der Teilnahme an unserem Programm folgen (z.B. Werkverzeichnis, Links (Vimeo, Youtube, Facebook, Twitter, Internetseite, die Zustimmung zu den AGBs und der Datenschutzerklärung, Fotos, die Bewerbungskomposition).
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt sowie Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse. Daneben können wir Daten auch von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses und zur Erfüllung unserer vertraglichen, vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG-neu zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
Um die rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG- neu.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO werden Ihre Daten verarbeitet, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten erforderlich ist, z.B. zur Aufklärung von Straftaten gemäß § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG- neu.
Werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet, ist dies nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG- neu erforderlich, damit wir oder Sie die uns bzw. Ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenen Rechte ausüben und unseren bzw. Ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können. Des Weiteren kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2 h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 lit. b BDSG- neu erforderlich sein. Daneben kann ggf. Ihre gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG- neu als Rechtsgrundlage herangezogen werden.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Die Speicherfristen beträgt in allen anderen Fällen 1 Jahr. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls nicht gelöscht für die Zeit, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.
5.5 Empfänger Ihrer Daten, Weitergabe von Daten an Dritte und Übermittlung in Drittstaaten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten setzen wir zum Teil Dienstleister ein, z.B. für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung.
18.11. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

References: Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 22
 Art. 9
 § 26
 Art. 6