Source: https://reformstern.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-08-19 18:08:13+00:00

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Datenschutzerklärung – reformstern
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. zunächst einen Überblick über die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle, die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners für den Datenschutz und Ihre Rechte als Betroffener. Sodann stellen wir in Teil II. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner nach der DSGVO dar. Abschließend erhalten Sie in Teil III. einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite. Informationen zu den auf der Webseite eingesetzten Cookies finden Sie unter der Cookie-Richtlinie.
Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstraße Potsdam
webadmin@reformstern.de
Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die E-Mail-Adresse webadmin@reformstern.de erreichen Sie auch unseren Ansprechpartner für den Datenschutz.
Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an webadmin@reformstern.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten vom Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist zum Beispiel zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Projektförderung, einer Anfrage, einer Einwilligung oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet der Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Branche/Beruf; weitere Daten zu Familienangehörigen, Mitglieds- und Spender-ID;
Mitglieder- und Spenderhistorien, Interessentenhistorien.
Sofern es während der Mitgliedschaft, der Spenden- und Interessentenbetreuung, der Projektförderung oder einer Geschäftsbeziehung zu unmittelbaren Kontakten mit Ihnen kommt, werden weitere Daten, wie Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis und Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet.
Soweit Sie uns als Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widerrufen werden. Einwilligungen können unter anderem erteilt werden für die Übersendung eines an Ihren Interessen orientierten (zum Beispiel im Rahmen von Informationsanforderungen) Fördervereins-Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse.
Der Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. verarbeitet ferner Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (zum Beispiel Mitgliedschaft, Spende, Projektförderung, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (zum Beispiel Kontaktanfragen) mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten zum Beispiel im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Der Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. unterliegt zudem diversen gesetzlichen (zum Beispiel Geldwäschegesetz, Steuergesetze, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) Vorgaben und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei dem Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V.
Sofern erforderlich verarbeitet der Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Fördervereins der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. oder Dritter. Zum Beispiel:
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Fördervereins der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V.;
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Fördervereins der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. verarbeitet der Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. Ihre Daten zum Beispiel auf der Basis der Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, im Rahmen von Projektförderung, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecken des Fördervereins der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. (Eigenwerbung) nach folgenden Maßgaben:
Der Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
Innerhalb des Fördervereins der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer oben genannten Zwecke und zur weiteren Aufgabenerfüllung, welche unmittelbar und mittelbar mit diesen Zwecken zusammenhängen und durch eine der oben genannten Rechtsgrundlagen abgedeckt sind, benötigen. Auch vom Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden. Ferner erhalten einige Kooperationspartner, falls dies zur Erfüllung unserer oben genannten Zwecke in Verbindung mit der Kooperation notwendig ist, insbesondere wenn es sich um eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO handelt. Eine sichere Weiterleitung der Daten wird unter Berücksichtigung des Stands der Technik und den zur Verfügung stehenden Mitteln garantiert.
Auftragsverarbeiter zum Beispiel für die Mitglieder- und Spendenverwaltung, für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, die Archivierung, die Belegbearbeitung, Compliance-Services, das Controlling, das Datenscreening nach gesetzlichen Vorgaben, den Druck und Versand von personalisierten Schreiben, den E-Mail-Versand, die Datenvernichtung, von Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen und den Zahlungsverkehr;
Der Förderverein der Gesamtschule in der Gagarinstr. e.V. verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten sowie auf Basis der vorhandenen Einwilligungen sowie der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, zum Beispiel in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszwecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder f) DSGVO. Mehr Informationen zu eingesetzten Dienstleistern siehe unten.
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Einbindung von Rackspace Limited
Einbindung von SiftScience
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References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 28
 Art. 26
 Art. 6