Source: http://pointre.sk/nase-gdpr-zasady/
Timestamp: 2019-09-20 11:58:08+00:00

Document:
Naše GDPR zásady - OZ pointre
OZ pointre
Naša participácia
Naše GDPR zásady
Pre odborných zamestnancov
Zásady ochrany osobných údajov – vzdelávacie aktivity
Vážení záujemcovia a účastníci vzdelávania,
na to, aby ste sa mohli zúčastniť našich vzdelávacích aktivít, potrebujeme vaše osobné údaje. Je pre nás dôležité, aby spracúvanie osobných údajov, ktoré nám poskytujete, bolo v súlade so zákonom a zároveň bezpečné. V tomto dokumente sa dozviete, ako vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť.
1.Kto sme?
Vaše osobné údaje spracúva naše občianske združenie:
POINTRE, o.z.
Zapísané:
Register občianskych združení Ministerstva vnútra SR pod číslom VVS/1-900/90-50615
Drobného 1894/9, 841 01 Bratislava-Dúbravka
50714716
2120537034
Štatutár/predsedníčka OZ:
PaedDr. Alena Mateašíková
www.pointre.sk
2.Aké osobné údaje spracúvame?
Kreditové kontinuálne vzdelávanie
titul, meno, priezvisko a rodné priezvisko – tieto údaje sú potrebné na vydanie osvedčenia o ukončení kontinuálneho vzdelávania podľa 35 ods.7 písm b) zákona 317/2009 Z.z.
dátum a miesto narodenia – údaj potrebný na vydanie osvedčenia o ukončení kontinuálneho vzdelávania podľa §35 ods.7 písm. c) zákona 317/2009)
adresa (len pri fakturácii)
IČO (pri fakturácii)
DIČ (pri fakturácii)
číslo bankového účtu (pri fakturácii)
údaje o platbách,
telefónne číslo (hoci uprednostňujeme e-mailovú komunikáciu, stáva sa, že v prihlasovacom online formulári je uvedená adresa nesprávne, a tak využívame telefonický kontakt)
Nekreditové vzdelávanie (pedagogickí a odborní zamestnanci, rodičia)
pracovisko (pri vzdelávaní odborných a pedagogických zamestnancoch)
3.Na aký účel spracúvame vaše osobné údaje?
registrácie záujemcov o vzdelávanie, pričom ide o evidovanie vyplnených online prihlášok, ktoré využívame na zasielanie informácii o danom vzdelávaní .
vedenia dokumentácie k programu kontinuálneho vzdelávania, pričom ide o plnenie si našich zákonných povinností, ktoré nám vyplývajú z legislatívy. Podľa §45 písmeno d) zákona 317/2009 je poskytovateľ kontinuálneho vzdelávania povinný viesť dokumentáciu o uskutočňovaní akreditovaného programu kontinuálneho vzdelávania. Pod písomnou agentou sa podľa §3 ods.3 vyhlášky 445/2009 rozumejú:
a) písomné prihlášky,
b) prezenčné listiny, triedne knihy alebo inú dokumentáciu o účasti a uskutočnení programu kontinuálneho vzdelávania, v ktorej je zaznamenaný aj čas a miesto jeho konania, vrátane dokumentácie o overovaní profesijných kompetencií podľa § 35 ods. 6 zákona,
c) protokoly o ukončení programu kontinuálneho vzdelávania,
d) doklady o odovzdaní osvedčenia o ukončení programu kontinuálneho vzdelávania,
e) evidencia pridelených kreditov podľa absolventov kontinuálneho vzdelávania
f) dokumentácia súvisiaca s poskytovaním, financovaním, uskutočňovaním, priebehom a ukončovaním programu kontinuálneho vzdelávania.
evidovania a identifikovania platieb za vzdelávanie
fakturácie a účtovníctva, pričom ide o plnenie si našich zákonných povinností, ktoré nám vyplývajú zo zákona o účtovníctve
4.Aké legislatívne podklady požívame?
zákonná povinnosť napr. pre vystavovanie a archiváciu účtovných dokladov,
zákon 317/2009 o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý určuje, aké náležitosti obsahuje osvedčenie o ukončení vzdelávania
vyhláška 445/2009 Z.z. o kontinuálnom vzdelávaní, kreditoch a atestáciách pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov
5.Ako nám môžete dať Súhlas?
prostredníctvom online formuláru, v ktorom zaškrtnete, že súhlasíte so spracúvaním Vašich osobných údajov
prostredníctvom listinnej podoby priamo na vzdelávaní (ak nebola vyplnená online prihláška)
prostredíctvom e-mailu: mateasikova@pointre.sk
6.Ako môžete súhlas odvolať?
Súhlas so spracúvaním osobných údajov po prihlásení sa na vzdelávanie je možné odvolať v prípade, že sa daného vzdelávania prihlásený účastník nezúčastní. Odhlásením sa zo vzdelávania automaticky zaniká Súhlas so spracovaním osobných údajov. Odhlásenie / zrušenie prihlášky spolu so Súhlasom so spracovaním osobných údajov je možné:
zaslaním žiadosti o odvolanie Súhlasu na e-mail mateasikova@pointre.sk
zaslaním žiadosti o odvolanie Súhlasu poštou na adresu POINTRE, o. z. Drobného 1894/9, 841 01 Bratislava –Dúbravka
7.Komu vaše údaje poskytujeme?
K vašim osobným údajom pri nekreditovavom vzdelávaní nemá prístup žiaden iný subjekt.
Výnimku tvorí kontinuálne vzdelávanie, nakoľko podľa § 45 písm f) zákona 317/2009 Z.z. sme ako poskytovateľ kontinuálneho vzdelávania povinný poskytnúť MŠVVaŠ SR súčinnosť na účely kontroly a hodnotenia uskutočňovaného akreditovaného programu kontinuálneho vzdelávania a zároveň podľa §45 písm. g) sme povinní zverejňovať zoznam absolventov programu kontinuálneho vzdelávania na našom webovom sídle. Zverejňovanie absolventov programu kontinuálneho vdelávania na webovom sídle obsahuje titul, meno a priezvisko odborného / pedagogického zamestnanca a číslo osvedčenia.
8.Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
evidenciu online prihlášok do ukončenia vzdelávania
registrácia prihlásených účastníkov vzdelávania do ukončenia vzdelávania
účtovné doklady uchovávame po dobu 10 rokov podľa zákona 431/2001 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
dokumentáciu ku kontinuálnemu vzdelávaniu v súlade so zákonom 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.
Ak máte akékoľvek otázky, či podnety týkajúce sa osobných údajov, môžete nám napísať na adresu mateasikova@pointre.sk
Zákon na ochranu vašich osobných údajov ustanovil pre vás nasledujúce práva:
Máte právo vedieť, či spracúvame vaše osobné údaje. Pokiaľ tieto spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k údajom. Na základe vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní vašich osobných údajov naším občianskym združením.
b) právo na vymazanie
stornujete online prihlášku a teda už vaše osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli
odvoláte svoj súhlas
namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov
pracúvame vaše osobné údaje nezákonne
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť
c) právo na opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov
Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ vašej žiadosti vyhovieme, vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme.
K obmedzeniu spracúvania vašich údajov dôjde, ak:
nám oznámite, že vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť
spracúvame vaše osobné údaje nezákonne, avšak vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie vašich osobných údajov len obmedzili
vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo
obhajovanie svojich práv
namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše
oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi
e) právo na prenosnosť údajov a právo namietať
Máte právo namietať, že spracúvame vaše osobné údaje. Ak vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, môžete namietať ich spracúvanie kedykoľvek. Na základe námietky vaše osobné údaje vymažeme. Ak vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu dodržiavania legislatívy spojenej s oprávnenými požiadavkami, môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej forme v podobe databázy a listinnej forme. Údaje sú spracúvané v rámci účelu, na ktorý boli získané a v súlade s platnými bezpečnostnými štandardmi.
Osobné údaje poskytnuté v online formulári sú vedené ako databáza záujemcov o vzdelávanie, ktorá je chránená heslom, antivírovým programom a prístup k nej má len poverená osoba. Osobné údaje uvedené v prihláškach v listinnej forme na faktúrach sú založené v priestore, ktorý je zabezpečený a monitorovaný.
Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našom občianskom združení.
Šikana je potvrdená, čo teraz?
Pomóc, riešime šikanu
Vieme, čo je šikANOvaNIE?
Pripravujeme ďalší akreditovaný workshop s názvom “ Využitie preventívneho programu Aby sme si rozumeli v selektívnej prevencii v materskej škole.“ Školenie bude prebiehať v Bratislave v 2 blokoch:
1.blok: 27.-29.mája 2019
2.blok: 23.-25.septembra 2019
Ak máte záujem môžete vyplniť online prihlášku a tiež prihlášku na kontinuálne vzdelávanie.
Páčime sa Vám ? Môžete nás podporiť tu. Ďakujeme 🙂

References: §35
 §45
 §3
 § 35
 § 45
 §45