Source: https://www.brno.cz/sprava-mesta/magistrat-mesta-brna/osobni-udaje-zpracovavane-mmb/personalni-oddeleni/
Timestamp: 2017-11-18 21:22:09+00:00

Document:
Brno - Personální oddělení
Právní důvody zpracování osobních údajů dle platných právních předpisů na PO MMB pro účely zveřejnění dle čl. 9 směrnice tajemníka MMB č. 9/2007
Statutární město Brno, Personální oddělení Magistrátu města Brna zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, osobní údaje :
zaměstnanců Magistrátu města Brna
uvolněných členů Zastupitelstva města Brna
neuvolněných členů Zastupitelstva města Brna – členů Rady města Brna
neuvolněných členů Zastupitelstva města Brna
účastníků výběrových řízení
ředitelů příspěvkových organizací jejichž zřizovatelem je statutární město Brno
ad 1) agenda pracovněprávních vztahů zaměstnanců Magistrátu města Brna
zajišťování agendy pracovněprávních vztahů zaměstnanců statutárního města Brna – Magistrátu města Brna (dále jen „MMB"), zpracování platů, odvody sociálního a zdravotního pojištění a statistické účely v souladu s ust. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
Kategorie osobních údajů :
jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav, číslo občanského průkazu, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdravotním postižením, údaje uvedené v Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí)
Kategorie subjektu údajů :
zaměstnanci MMB
Kategorie příjemců :
správce osobních údajů, platová účtárna MMB, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení
Doba uchování :
po dobu pracovního poměru a následně dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu 50 let
zajišťování agendy vzdělávání zaměstnanců MMB v souladu s ust. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu
údaje uvedené v dokladu o dosaženém vzdělání
správce osobních údajů, Ministerstvo vnitra, vzdělávací instituce
po dobu pracovního poměru a následně dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu 10 let
zajišťování agendy vstupního vzdělávání zaměstnanců statutárního města Brna – úřadů městských částí (dále jen „ÚMČ") v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úředních územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, datum a místo narození
zaměstnanci ÚMČ
dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu 10 let
zajišťování agendy dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů a vyhl. č. 578/2006 Sb., kterou se stanoví struktura formuláře pro podávání oznámení podle zákona o střetu zájmů, tj. správa registru přijatých Čestných prohlášení veřejných funkcionářů (oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích)
jméno, příjmení, datum narození, vykonávaná funkce, údaje požadované dle zákona, tj. oznámení o činnostech, oznámení o majetku, oznámení o příjmech, darech a závazcích
veřejný funkcionář – vedoucí úředník MMB podílející se na výkonu správních činností v souladu se zákonem o střetu zájmů
dle zákona o střetu zájmů po dobu výkonu funkce a následně po dobu 5 let
ad 2) agenda uvolněných členů Zastupitelstva města Brna
zajišťování agendy odměňování uvolněných členů Zastupitelstva města Brna (dále jen „ZMB"), vzdělávání, odvody sociálního a zdravotního pojištění a statistické účely v souladu s ust. zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, odměna za výkon funkce
uvolnění členové ZMB
po dobu výkonu funkce a následně dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu 50 let
zajišťování agendy dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů a vyhl. č. 578/2006 Sb., kterou se stanoví struktura formuláře pro podávání oznámení podle zákona o střetu zájmů, tj. správa registru přijatých Čestných prohlášení veřejných funkcionářů (oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích), zajišťování činností souvisejících s nahlížením do registru v listinné i elektronické podobě.
veřejný funkcionář – uvolněný člen ZMB
evidenční orgán, fyzické osoby – občané nahlížející do registru (žadatel)
ad 3) agenda neuvolněných členů ZMB – členů Rady města Brna
veřejný funkcionář – neuvolněný člen ZMB – člen Rady města Brna
ad 4) agenda neuvolněných členů ZMB
zajišťování agendy odměňování neuvolněných členů ZMB v souladu s ust. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, odměna za výkon funkce
neuvolnění členové ZMB
správce osobních údajů, platová účtárna MMB
po dobu výkonu funkce a následně dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu 5 let
ad 5) agenda účastníků výběrových řízení
zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu u cizího státního občana,
údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí)
účastníci výběrových řízení
správce osobních údajů, členové výběrových komisí (pouze částečně)
zajišťování agendy výběrových řízení pro obsazení volných funkčních míst zaměstnanců MMB v souladu s ust. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí)
zajišťování agendy výběrových řízení pro obsazení funkčních míst ředitelů příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je statutární město Brno v souladu s ust. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení
ad 6) agenda ředitelů příspěvkových organizací jejichž zřizovatelem je statutární město Brno
zajišťování agendy jmenování a odměňování ředitelů v souladu s ust. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a některých dalších organizacích a orgánech, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, datum a místo narození, plat,
údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení
ředitelé příspěvkových organizací zřízených statutárním městem Brnem
správce osobních údajů, Rada města Brna (pouze částečně)
po dobu trvání výkonu funkce ředitele p.o. a následně dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu 5 let
ad 7) fyzické osoby
zajišťování agendy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr v souladu s ust. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejícíh zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dosažené vzdělání, zdravotní pojišťovna, zaměstnavatel
správce osobních údajů, platová účtárna MMB, zdravotní pojišťovny
po dobu trvání dohody a následně dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu 5 let
zajišťování agendy vystavování potvrzení o délce zaměstnání, druhu vykonávané práce nebo dosažených výdělcích zaměstnancům zrušených organizací, jejichž osobní spisy byly předány Archivu města Brna v souladu s ust. zákona č. 582/1991Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu
správce osobních údajů, fyzické osoby jimž je vystavováno potvrzení, ČSSZ
dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu archivace osobního spisu, tj. 50 let
vydávání osvědčení o vykonání závěrečné učňovské zkoušky v souladu s ust. zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy
správce osobních údajů, fyzické osoby jimž je vystavováno osvědčení
dle Spisového a skartačního řádu MMB po dobu archivace protokolu, tj. 45 let
zajišťování činností souvisejících s nahlížením do registru oznámení v listinné i elektronické podobě, ověřování žádostí o nahlížení, udělování uživatelského jména a přístupového hesla v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů a vyhl. č. 578/2006 Sb., kterou se stanoví struktura formuláře pro podávání oznámení podle zákona o střetu zájmů
jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt a adresa pro doručování, příp. elektronický podpis
fyzická osoba – občan nahlížející do registru (žadatel)
dle zákona o střetu zájmů 5 let ode dne podání žádosti
zajišťování činností souvisejících s přijímáním a vyřizování sdělení o nepravdivosti nebo neúplnosti údajů uvedených v registru oznámení v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
jméno, příjmení, trvalý pobyt občana, příp. adresa pro doručování nebo elektronická adresa
fyzická osoba – občan podávající sdělení o nepravdivosti nebo neúplnosti údajů uvedených v registru oznámení v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
evidenční orgán,
dle zákona o střetu zájmů 5 let od podání stížnosti
Datum provedení poslední kontroly: 03.10.2017 16:09

References: čl. 9
 § 18
 zákona č. 101
 zákona č. 262
 zákona č. 312
 zákona č. 582
 zákona č. 48
 zákona č. 586
 zákona č. 451
 zákona č. 89
 zákona č. 262
 zákona č. 312
 zákona č. 312
 zákona č. 159
 zákona č. 128
 zákona č. 262
 zákona č. 582
 zákona č. 48
 zákona č. 586
 zákona č. 89
 zákona č. 159
 zákona č. 128
 zákona č. 586
 zákona č. 312
 zákona č. 451
 zákona č. 262
 zákona č. 451
 zákona č. 128
 zákona č. 451
 zákona č. 128
 zákona č. 143
 zákona č. 451
 zákona č. 262
 zákona č. 582
 zákona č. 48
 zákona č. 586
 zákona č. 582
 zákona č. 499