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1 COOKIE POLICY Vi invitiamo a leggere attentamente la nostra Cookie Policy, che si applica a chiunque decida di navigare all interno del sito web AREA Science Park, gestito dal Consorzio per l AREA di ricerca scientifica e tecnologica di Trieste (di seguito AREA ), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, con sede legale a Trieste, Padriciano La nostra policy AREA ha predisposto questa policy per proteggere la privacy degli utenti del sito e consentire loro scelte consapevoli rispetto all utilizzo dei cookie installati sul loro terminale (computer, tablet, smartphone, notebook) durante la navigazione e per ottemperare alle prescrizioni degli artt. 13 e 122 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Provvedimento generale del Garante della privacy dell 8 maggio 2014, n. 229 (Individuazione delle modalità semplificate per l informativa e l acquisizione del consenso per l uso dei cookie). Tali norme obbligano i gestori di siti web che utilizzano i cookie a fornire agli utenti informazioni dettagliate sulla tipologia di cookie archiviati sui loro terminali da parte dei siti internet visitati, sulle finalità perseguite attraverso l utilizzo dei cookie e su come gestirli. Per saperne di più rinviamo al sito 2. Che cosa sono i cookie I cookie sono piccoli file di testo (lettere e/o numeri) che i siti visitati inviano al terminale dell utente e che permettono di memorizzare all interno del browser informazioni da riutilizzare nel corso della visita corrente (cookie di sessione) o in occasione di visite successive, anche a distanza di tempo (cookie persistenti). I cookie non possono richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell utente, né trasmettere virus informatici, né acquisire indirizzi , né danneggiare in alcun modo il terminale o permettere di controllarne le attività. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie (ad esempio, web beacon/web bug, clear GIF e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5). Con il termine cookie si fa dunque riferimento ai cookie propriamente detti e a tutte le tecnologie similari, che consentono l identificazione dell utente o del terminale, nonché la raccolta di informazioni sul comportamento dell utente o sull utilizzo dei servizi online. 3. A che cosa servono i cookie I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono utilizzati per differenti finalità e proprio in relazione alle finalità perseguite da chi li utilizza, sono stati classificati dal Garante della privacy in due macrocategorie: 1) cookie tecnici: sono i cookie utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall abbonato o dall utente a erogare tale servizio (art. 122, comma 1, del Codice) e dunque servono ad effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall utente. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal gestore del sito web. I cookie tecnici possono essere suddivisi in: - cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web. Questi cookie sono essenziali in quanto consentono all utente di spostarsi da una
2 sezione all altra del sito web e di utilizzare i servizi messi a disposizione dal sito, quali la navigazione come utente registrato o l accesso ad aree sicure, che non sarebbero altrimenti disponibili; - cookie analytics (o di prestazione), che sono assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, o sull eventuale presenza di messaggi di errore inviati dal sito durante la navigazione. Questi cookie non raccolgono informazioni in grado di identificare i visitatori: le informazioni vengono raccolte in forma aggregata e anonima e vengono utilizzate esclusivamente ai fini del miglioramento del sito; - cookie di funzionalità, che permettono all utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso e di personalizzare l offerta nei confronti dell utente per ottimizzare l esperienza di navigazione. Le informazioni vengono generalmente raccolte in forma anonima e non includono l attività di navigazione su altri siti web. Ai sensi dell articolo 122, comma 1, del Codice della Privacy e del Provvedimento del Garante dell 8 maggio 2014, n. 229, i cookie tecnici possono essere utilizzati anche in assenza del consenso dell interessato. Tra l altro, lo stesso organismo europeo che riunisce tutte le Autorità Garanti per la privacy dei vari Stati Membri ha chiarito che sono cookie per i quali non è necessario acquisire il consenso preventivo e informato dell utente: a. i cookie con dati compilati dall utente (identificativi di sessione), della durata di una sessione o cookie persistenti limitatamente ad alcune ore in taluni casi; b. i cookie per l autenticazione, utilizzati ai fini dei servizi autenticati, della durata di una sessione; c. i cookie di sicurezza incentrati sugli utenti, utilizzati per individuare abusi di autenticazione, per una durata persistente limitata; d. i cookie di sessione per lettori multimediali, come i cookie per lettori "flash", della durata di una sessione; e. i cookie di sessione per il bilanciamento del carico, della durata di una sessione; f. i cookie persistenti per la personalizzazione dell'interfaccia utente, della durata di una sessione (o poco più); g. i cookie per la condivisione dei contenuti mediante plug-in sociali di terzi, per membri di una rete sociale che hanno effettuato il login; 2) cookie di profilazione: sono i cookie volti a creare profili relativi all utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali cookie possono avere nell ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e quella italiana prevedono che l utente debba essere adeguatamente informato sull uso di essi ed esprimere il proprio valido consenso al loro utilizzo. Ai cookie di profilazione si riferisce l art. 122 del Codice, laddove prevede che l archiviazione delle informazioni nell apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all'articolo 13, comma 3 (art. 122, comma 1, del Codice). 4. Quali sono i tempi di conservazione dei cookie Alcuni cookie (cookie di sessione) vengono cancellati alla chiusura del browser o all esecuzione del comando di logout e, pertanto, hanno una durata limitata alla visita dell utente. Altri cookie (cookie persistenti) rimangono nel terminale alla chiusura del browser per un tempo determinato. I tempi di conservazione sono fissati dal server al momento della loro creazione.
3 5. Chi può installare i cookie sul terminale dell utente I cookie possono essere installati dal soggetto gestore del sito web sul quale l utente sta navigando (cosiddetti cookie di prima parte) o da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l utente sta navigando (cosiddetti cookie di terza parte), in forza di un contratto tra il titolare del sito web e la terza parte. 6. Quali cookie sono utilizzati in questo sito AREA non utilizza cookie di profilazione per tracciare la navigazione degli utenti in rete e creare un profilo personalizzato sui loro gusti, sulle loro abitudini o sulle loro scelte, a partire dalle pagine che hanno visitato, al fine di trasmettere al loro terminale messaggi pubblicitari mirati. Questo sito utilizza cookie tecnici, di prima e di terza parte, anche legati alla presenza dei social plug-in e precisamente: 1) Cookie di prima parte - nel rispetto delle regole impartite dal Garante della Privacy, elenchiamo le specifiche categorie di cookie utilizzati, le loro finalità e le conseguenze derivanti dalla loro disabilitazione: Tipologia Nome Finalità Cookie tecnici JSESSIONID Cookie utilizzato per memorizzare informazioni di navigazione e, in particolare, per collegare la sessione utente lato server con la sessione utente nel browser in uso. Tempo di conservazione Cookie di sessione. Conseguenze in caso di disabilitazione Indisponibilità di servizi e funzionalità del sito. 2) Cookie di terza parte - In base a quanto previsto dal Garante della privacy, forniamo di seguito il link aggiornato alle informative e ai moduli di consenso delle terze parti, ossia dei siti web diversi da quello di AREA e tramite il quale sono installati cookie. I cookie di terze parti utilizzati dal sito di AREA sono di tipo anonimo: tali cookie permettono di raccogliere e registrare, in modo anonimo, informazioni sulle pagine di ogni singolo sito consultate, ma non consentono di identificare l utente e non sono in alcun modo combinati con altre informazioni. I dati memorizzati sono utilizzati esclusivamente per tracciare ed esaminare l utilizzo dei siti da parte degli utenti in genere, compilare statistiche sulla base di informazioni raccolte in forma anonima e mediante l utilizzo di dati in forma aggregata. Tipologia Nome Finalità Link alla policy Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da GoogleInc., che utilizza cookie che vengono depositati sul computer degli utenti. Le informazioni generate dal cookie vengono trasmesse a Google, e depositate presso i suoi server. _utma,_utmb, Google usa tali informazioni allo scopo di Cookie l/en/analytics/privacyover _utmc,_utmt e tracciare ed esaminare l utilizzo del sito tecnici view.html. _utmz web da parte degli utenti, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all utilizzo di Internet. Più precisamente: - utma è utilizzato dal servizio Google
4 atuvs e atuvc: anonimato ( per riferimenti la pagina: -usage). Durata: 2 anni; - utmb è utilizzato dal servizio Google anonimato ( per riferimenti: -usage). Durata: 30 min. - utmc è utilizzato dal servizio Google anonimato (per riferimenti: -usage). Durata: Fino alla chiusura del browser; - utmt è utilizzato dal servizio Google anonimato ( per riferimenti: -usage). Durata: 10 min; - utmz è utilizzato dal servizio Google anonimato (per riferimenti: -usage). Durata: 6 mesi. Google può anche trasferire tali informazioni a terzi, ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non associa l indirizzo IP degli utenti a nessun altro dato posseduto da Google. Cookie utilizzato per aggiornare il numero di condivisioni qualora l utente condivida un elemento sul sito di AREA. Non è ivacy
5 Social buttons inviata alcuna informazione ad AddThis. Sul sito sono presenti dei particolari pulsanti (denominati social buttons/widgets ) che raffigurano le icone di social network (Facebook e Twitter). Questi bottoni consentono agli utenti di interagire con un click direttamente con i social network e gli altri siti web ivi raffigurati. In tal caso il social network e gli altri siti web attraverso i cookie acquisiscono i dati relativi alla visita degli utenti, mentre AREA non condividerà con i social network e gli altri siti web accessibili grazie ai Social buttons/widgets alcuna informazione di navigazione o dato relativo agli utenti acquisiti attraverso il proprio sito. Facebook (informativa): m/help/cookies/ Facebook (configurazione): accedere al proprio account. Sezione privacy. Twitter (informativa): /articles/ Twitter (configurazione): /security 7. Non bisogna accettare i cookie per poter visitare il sito Gli utenti hanno la possibilità di disabilitare uno, alcuni o tutti i cookie, compresi quelli di prima parte. Attenzione! La disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici di prima parte può compromettere l'utilizzo delle funzionalità del sito da parte degli utenti registrati. Al contrario, la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookie. La disabilitazione dei cookie di terza parte, invece, non pregiudica in alcun modo la navigabilità, tuttavia, alcune funzioni relative ai social network non possono funzionare. 8. Come si disabilitano i cookie I cookie si disabilitano modificando le impostazione del browser: se l utente ha accettato l utilizzo dei cookie superando il banner iniziale contenente l informativa breve e accedendo al sito, potrà modificare in qualsiasi momento le impostazione sui cookie e decidere di disabilitarli. I browser offrono, infatti, la possibilità di gestire i cookie in modo da rispettare le preferenze degli utenti: l impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre, alcuni browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie di prima parte e per quelli di terza parte. Ogni browser ha specifiche istruzioni di configurazione, pertanto la procedura varia leggermente a seconda del tipo di browser utilizzato. Ulteriori informazioni in merito alle procedure da seguire per disabilitare i cookie sul sito internet del fornitore del browser utilizzato possono essere reperite ai seguenti indirizzi: Google Chrome: Internet Explorer: Mozilla Firefox: Opera: Safari: Se il browser non è tra quelli dinanzi elencati, si può selezionare la funzione Aiuto sul browser stesso per trovare le informazioni su come procedere. 9. Come si disabilitano selettivamente i cookie di terza parte I cookie di terza parte si possono disabilitare in modo selettivo seguendo le istruzioni riportate ai seguenti link: - Facebook: - Twitter: - Google e servizi connessi:
6 L'utente può disabilitare in modo selettivo l azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornita da Google reperibile al seguente link: I cookie possono essere anche cancellati Mediante la configurazione del browser e cliccando sui seguenti link potete cancellare i cookie: - Eliminare i cookie su Firefox: - Eliminare i cookie su Chrome: - Eliminare i cookie su Internet Explorer: - Eliminare i cookie su Safari: - Eliminare i cookie su Opera: Come vengono utilizzati i cookie da AREA AREA utilizza i cookie nel pieno rispetto di quanto previsto dall articolo 122 del Codice Privacy e dal Provvedimento del Garante dell 8 maggio 2014, n. 229, che sanciscono la liceità di tali tecnologie per determinati scopi legittimi, relativi alla memorizzazione tecnica per il tempo strettamente necessario alla trasmissione della comunicazione o a fornire uno specifico servizio richiesto dagli utenti, che possono sempre opporsi al trattamento dei loro dati connesso alla memorizzazione dei cookie, disabilitandone uno o più. 12. Come vengono trattati i dati personali connessi all utilizzo dei cookie Il trattamento dei dati personali degli utenti avviene con l impiego di supporti informatici e telematici ad opera di soggetti previamente autorizzati e istruiti da AREA. I dati sono conservati in archivi elettronici in osservanza di misure di sicurezza idonee a prevenire la perdita dei dati, eventuali usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. 13. La comunicazione e la diffusione dei dati La comunicazione a terzi, diversi da AREA, dagli eventuali responsabili e dagli incaricati del trattamento individuati e nominati ex artt. 29 e 30 del Codice Privacy, è prevista, ove necessaria per le finalità perseguite attraverso l utilizzo dei cookie, a soggetti terzi (quali società di fornitura e assistenza informatica che garantiscono il corretto funzionamento del sito) impegnati nel perseguimento delle finalità descritte nelle tabelle riportate al paragrafo 6. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi avverrà secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. 14. I diritti degli utenti In qualità di interessati, gli utenti potranno far valere i diritti previsti e disciplinati dagli articoli 7, 8, 9 e 10 del Codice, rivolgendosi ad AREA in qualità di titolare del trattamento. In particolare secondo l articolo 7 potranno ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e l indicazione: a) dell origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Gli utenti avranno inoltre diritto di ottenere: a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avranno interesse, l integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Hanno, infine, diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al
7 trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Gli utenti potranno liberamente ed in qualsiasi momento esercitare i loro diritti, purché nei limiti di legge, con richiesta rivolta ad AREA all indirizzo di posta elettronica 15. Modifiche e aggiornamenti della Cookie Policy AREA potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, questa Cookie Policy, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i diritti degli interessati. Le modifiche e gli aggiornamenti della Cookie Policy saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito web in questa stessa sezione. Vi invitiamo, pertanto, ad accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Cookie Policy di AREA.
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