Source: http://knihovnasakvice.webk.cz/pages/knihovni-rad.html
Timestamp: 2018-11-18 06:51:43+00:00

Document:
Obecní knihovna Šakvice - Knihovní řád
Obecní knihovna Šakvice
Naposledy aktualizováno: 07.11.2018 16:27:29
Celkem : 4612
Týden : 15
priloha_rk-ochrana_osobnich_udaju.doc
provozni_rad_internetu_pro_verejnost.doc
Obecní knihovny v Šakvicích
V souladu se zřizovací listinou Obecní knihovny v Šakvicích, schválenou zastupitelstvem obce čj.283/02 ze dne 23.10.2002 a podle § 4, ods. 6 zákona č. 257/2001 Sb.(knihovní zákon), se vydává tento knihovní řád:
Poslaní a činnost knihovny
Knihovna je knihovnou základní ve smyslu § 3 a 12 zákona č. 257/2001 Sb. ( knihovní zákon ) a je zřízena za účelem poskytnout rovným způsobem všem bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby ( dále jen služby ) vymezené v § 2 , 4 a 14 knihovního zákona.
Veřejné knihovnické a informační služby
1. Knihovna poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovního zákona. Jsou to zejména:
a) výpůjční služby
b) meziknihovní služby
c) informační služby:
c/a) informace o katalozích, fondech a využívání knihovny,
c/b) informace z oblasti veřejné správy,
c/c ústní informace bibliografického a kartografického charakteru.
c/d přístup na internet
2. Služby uvedené v odst. 1. tohoto Knihovního řádu ( dále jen KŘ ) poskytuje knihovna bezplatně.
3. V souladu s požadavkem § 4, odst. 2 až 4 zákona č. 257/2001 Sb., knihovního zákona, požaduje knihovna skutečně vynaložené náklady např. za registraci, poštovné atd.
4. Veškeré finanční částky ( manipulační poplatky, sankční poplatky apd. ) jsou knihovnou účtovány ve výši stanovené ceníkem, který je přílohou tohoto KŘ.
II. Uživatelé knihovnických a informačních služeb
1.Uživatelem knihovny se může stát každá fyzická, nebo právnická osoba vydáním průkazu uživatele . na základě vyplněné přihlášky ověřené knihovníkem podle osobních dokladů uživatele.
2. Knihovna vyžaduje k registraci následující osobní údaje: jméno, příjmení, bydliště a rok narození.
3. Děti do 15 let se stanou uživatelem na základě písemného souhlasu zákonného zástupce.
4. Osobní údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů ( EU) 2016/679.Poučení o ochraně osobních údajů je příloha tohoto KŘ.
Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny
1.Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ a dodržovat pokyny knihovníka. Musí se podrobit stanoveným opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochrany majetku. Jsou povinni zachovávat v prostorách knihovny klid a pořádek.
2. Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně, nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle platných předpisů.
3. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně, nebo ústně knihovníkovi.
Ochrana osobních údajů uživatelů knihovny
1.Osobní údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat podle zákona č. 1001/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, k čemuž zřizovatel schválí Směrnici o ochraně osobních údajů v knihovně, která je přílohou tohoto KŘ.
2. Osobní údaje uživatelů slouží pouze k registraci čtenářů.
3. S osobními údaji může pracovat jen knihovník. Jsou uloženy v knihovně v uzamykatelném stolu a nikdo jiný k nim nemá přístup.
4 .Po skončení členství jsou osobní údaje čtenářů na vyžádání skartovány okamžitě, jinak 1x ročně.
Pokyny pro užívání výpočetní techniky
1. Uživatel je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které mu knihovna poskytuje.
2. Uživateli je zakázáno kopirovat a distribuovat části operačního systému knihovny, nainstalovaných aplikací a programů v knihovně.
3. Uživatel může kopírovat na formátované diskety informace získané z bází dat zpřístupněných v Internetu.
5. Uživatel nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače, dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jim zanesenými počítačovými viry.
6. Získané informace a data (v jakékoliv formě, na jakémkoli médiu) slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a k jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoliv způsobem dále rozmnožovat, rozšiřovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, distribuovat, prodávat, nebo jinak využívat zejména ke komerčním účelům.
7. Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz. zákon č.121/2000 Sb., autorský zákon).
III. Výpůjční řád
Čl. 7.
Zpřístupňované knihovní dokumenty
1. Knihovna půjčuje knihovní dokumenty ( dále jen dokumenty ) z vlastního knihovního fondu , z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím meziknihovních služeb , nebo prostřednictvím výměnných souborů.
2. Meziknihovní službu zprostředkuje knihovna na požádání uživatele podle § 14 KZ , Ministerstva kultury č. 88/2000 Sb. a metodických pokynů NK ČR.
Čl. 8.
Rozhodnutí o půjčování
1. Mimo knihovnu si může uživatel půjčit všechny dokumenty uvedené v čl. 6 odst. 1 tohoto KŘ s výjimkou dokumentů:
a) kterým by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty , nebo poškození,
b) které jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny,
c) jejižch půjčování by bylo v rozporu s obecními právními předpisy ( porušení autorských práv, šíření fašistické, pornografické literatury apod. ) ,
d) které byly vypůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby s podmínkou výpůjčky pouze v prostorách knihovny.
Postupy při půjčování
1. Před převzetím výpůjčky si má uživatel dokument prohlédnout , ihned ohlásit všechny závady a ověřit si zápis závad ve výpůjčním tiskopise, resp. v poznámce automatizovaného výpůjčního systému , pokud je zaveden.
2. Uživatel svým podpisem na formuláři potvrdí výpůjčku: hodnotné knihy, dokumentů vypůjčených MVS( meziknihovní výpůjční služby) a z výměnných souborů.
3. Uživatel může požádat o rezervaci dokumentu ústně, písemně na formuláři, nebo e-mailem na stránky knihovny.
Čl. 10.
Výpůjční lhůty
1. Výpůjční lhůta pro půjčování mimo knihovnu je zpravidla 1 měsíc. Výpůjční lhůta může být prodloužena až třikrát o jeden měsíc , požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a nežádá-li dokument další uživatel. V odůvodněných případech je možné povolit novou výpůjčku téhož dokumentu, ale jen po jeho předložení.
2. Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu , případně žádat vrácení vypůjčeného dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty.
Vrácení vypůjčeného dokumentu
1 .Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit škodu jako při ztrátě dokumentů.
2. Je zakázáno zpracovávat text vypůjčeného dokumentu graficky podtrháváním , zvýrazňováním , psaním poznámek na okraj anebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
Čl. 12.
Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo knihovnu
1. Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
2. Mimo knihovnu může mít uživatel vypůjčeno nejvýše 20 dokumentů.
3. Uživatel nesmí vypůjčený dokument vypůjčovat dalším osobám. Ručí za něj po celou dobu výpůjčky.
4. Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam. Při vrácení dokumentu uživatel na vyžádání obdrží potvrzení o vrácení.
5. Jestliže uživatel nevrátí půjčený dokument ve stanovené lhůtě, účtuje knihovna uživateli poplatek za upomínku.
6. Jestliže uživatel ani po upomenutí půjčený dokument nevrátí, bude se vrácení vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní cestou účtuje knihovna manipulační poplatek jako náhradu za náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání i náklady právního zastoupení.
7. Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
IV. Postihy za nedodržení ustanovení Knihovního řádu
Ztráty a náhrady
1. Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu , nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu.
2. Uživatel je povinen hradit všechny náklady , které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly.
3. Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Poplatky za přestupky proti Knihovnímu řádu
1. Poplatek za upomínky.
2 .Vymáhání nevrácených výpůjček :
a) nezávisle na vymáhání poplatku z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách ( z nichž poslední je doporučený dopis obecního úřadu ) následuje vymáhání právní cestou.
3. Ztráta průkazu uživatele
a) za manipulaci a vystavení duplikátu průkazu uživatele ztraceného v období jeho platnosti ( původní , nebo obnovené ) se účtuje manipulační poplatek.
Náhrady všeobecných škod
1. Uživatel je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo , nebo zanedbáním povinností ( podle občanského zákoníku , § 442 , odst. 2 , kde se stanoví : „ Škoda se hradí v penězích , požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné , hradí se škoda uvedením do předešlého stavu. „ )
2. Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.
1. Výjimky z KŘ povoluje vedoucí knihovny.
2. Nedílnou součástí KŘ jsou přílohy.
3. Ruší se Knihovní řád ze dne 2.června 1992.
4. Tento Knihovní řád platí na dobu neurčitou ode dne schválení zastupitelstvem obce.
IV. Přílohy Knihovního řádu
1. Ceník platných služeb a poplatků Obecní knihovny v Šakvicích.
2. Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny
V Šakvicích dne 8. května 2018
č.j. 283/02 – DO
Starostka obce : Knihovnice: Drahomíra Dirgasová Ivana Martínková
Platný od 8.5.2018
1. Registrační poplatek :
děti do 15 let , důchodci 20,-Kč.
právnická osoba 40,- Kč
důchodci nad 70 let zdarma
poplatek za MVS (meziknihovní výpůjční služba) cena poštovného
2. Upomínky :
I. upomínka ( po 1 měsíci ) 10,- Kč
II.upomínka ( po 14 dnech ) 15,- Kč
III.upomínka ( po 14 dnech ) 20,- Kč
IV.osobní dopis 50,- Kč
3. Sankční poplatky :
ztráta legitimace , vystavení duplikátu 10,- Kč
při ztrátě knihy manipulační poplatek 30,- Kč
při ztrátě časopisu manipulační poplatek 15,- Kč
7. Náklady spojené s právním vymáháním dokumentů ( dle skutečnosti )
Dne: 8.5.2018
Poučení o ochraně osobních údajů:
Správcem osobních údajů uživatelů knihovny je Obecní knihovna Šakvice, evid. číslo: 1484/2002
Knihovna zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů v tomto rozsahu:
Povinné identifikační údaje: ( jméno, příjmení,datum narození, adresa trvalého pobytu...)
Nepovinné údaje: ( doručovací adresa, e-mail, telefon...)
Služební údaje: (číslo čtenářského průkazu, přehled vypůjček včetně historie, přehled rezervací, upomínání...)
Účetní údaje o provedených peněžních transakcích, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech.
Další údaje ( ZTP)
Dále knihovna uchovává ident. údaje zákonného zástupce, je-li registrovaný uživatel mladší 15 let.
Registrovaný uživatel oznámí knihovně případné změny ident. a kontaktních osobních údajů bez zbytečného odkladu.
Knihovna zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje knihovna využívá za účelem lepší komunikace s uživatelem, uživatel není povinen tyto údaje uvést.
Práva uživatelů jako subjektů osobních údajů
Uživatel má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování.
Knihovna registrovanému uživateli na jeho žádost poskytne kopii zpracovaných dokladů u ní uložených.
Žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
Knihovna uchovává osobní údaje registrovaných uživatelů po dobu registrace a ( jeden rok) poté. Registrovaný uživatel může požádat o likvidaci svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejich služeb. Registrovaný uživatel může také požáadat o vymazání historie vypůjček, aniž by byla ukončena jeho registrace. Osobní údaje v počítačových databázích jsou likvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Osobní údaje v listině jsou likvidovány dle Spisového a skartačního řádu (obce).
Písemnosti jsou uchovány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prosředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
Osobní údaje knihovna uchovává v počítačové databázi . Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.
Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatem uzavřela přijetím jeho přihlášky do knihovny, a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.
Dohled nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů, na který se můžete obrátit v případě stížností.
Proces zabral 0.0199 sekund času a 0.62MB paměti.

References: § 4
 zákona č. 257
 § 3
 zákona č. 257
 § 2
 § 4
 zákona č. 257
 zákona č. 1001

Čl. 7
 § 14

Čl. 8
 čl. 6

Čl. 10

Čl. 12
 § 442