Source: http://docplayer.es/13085513-Unidad-de-informacion-coordinacion-de-archivos-capacitacion-en-materia-de-transparencia-y-archivo.html
Timestamp: 2017-10-20 14:17:17+00:00

Document:
UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO - PDF
UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO
Download "UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO"
Juan Luis Ríos Salas
1 UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO
2 Presentación El objetivo particular de este curso se centra en sensibilizar a todas las personal que participa, en la importancia que revisten los archivos públicos en el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, la transparencia, la protección de datos personales y la rendición de cuentas
3 Por lo expuesto, es de vital importancia que los documentos generados por los servidores públicos se encuentren organizados, conservados y preservados en un archivo, para así hacer efectivo el derecho a saber.
4 INTRODUCIÓN Hoy en día los archivos han tomado relevancia por su relación con los temas más sensibles de la sociedad actual como son: La transparencia, el acceso a la información La rendición de cuentas La protección de datos personales El gobierno abierto El gobierno digital, etc
5 Se consideran a los archivos centros de información, donde se concentran los documentos de manera organizada, para coadyuvar con la gestión administrativa. Y al mismo tiempo se conciben como los preservadores de la memoria corporativa y social.
6 De esta manera, los archivos son la base de un modelo de transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas.
7 Temática o Conocimiento de la normatividad en materia de transparencia y archivo o Protección de datos personales y solicitudes de información o Estructura de archivo o Actualización del cuadro general de clasificación archivística o Ciclo vital del documento o Integración de expediente o Depuración/ expurgo o Transferencia primaria
8 Herramientas de Apoyo
9 14 de Mayo de 2015
10 Normatividad: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado. Ley de Archivos.
11 Constitución Política Reforma al artículo 6 constitucional que establece el acceso a la información pública como un derecho fundamental de los mexicanos.
12 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Información Pública de Oficio. Solicitudes de Información. Protección de Datos Personales
13 Protección de Datos Personales 14 de Mayo de 2015
14 14 de Mayo de 2015
15 14 de Mayo de 2015
16 14 de Mayo de 2015
17 Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí Publicada 20 de Octubre de 2012
18 Qué son los archivos? Tradicionalmente se han propuesto, al menos, tres formas de definir a los archivos: El edifício que alberga documentos administrativos o históricos El conjunto de documentos organizados de acuerdo con la metodología desarrollada por la ciencia archivística La institución que administra y regula archivos, como es el caso del Archivo General de la Nación o un Archivo General de un Estado.
19 Centros de información y casa de la memoria histórica
20 Centros de información y casa de la memoria histórica Controlan la inmensa masa de documentos para la eficacia y eficiencia de las administraciones. Mientras que como casa de la memoria, los archivos resguardan el patrimonio documental de la sociedad y coadyuvan a sustentar la identidad de un pueblo.
21 En esta perspectiva, los archivos administrativos y los históricos forman un proceso continuo que da como resultado una visión integral de la archivística. Es decir, desde que nacen hasta su destino final se les asigna un valor de utilidad social y con base en ello se conservan como históricos, en trámite o se eliminan.
22 Organización de los Archivos
23 TIPOS DE ARCHIVO ARCHIVO DE TRAMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO HISTORICO
24 CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ARCHIVO TRAMITE FASE ACTIVA ARCHIVO CONCENTRACIÓN FASE SEMIACTIVA 1-2 AÑOS 3-5 AÑOS ARCHIVO HISTORICO CONSULTA INDEFINIDAMENTE
25 Los archivos se organizan de acuerdo a un esquema lógico. Los archivos son reflejo de las funciones y atribuciones, así como de las decisiones que se toman en las instituciones gubernamentales.
26 Los documentos que poseen las instituciones públicas se agrupan y ordenan dando como resultado un expediente. Y al conjunto de expedientes de las áreas Administrativas de éstas instituciones se les conoce como series documentales. 14 de Junio de 2014
27 A su vez, estas series son producidas y relacionadas con unidades administrativas (secciones), que son quienes las generan en apego a sus funciones establecidas por alguna normatividad vigente.
28 Al conjunto de documentos producidos y organizados por una dependencia, se le conoce como fondo documental y se conserva en un archivo
29 De esta manera, se van identificando las series con una nomenclatura fija y oficial, dando como resultado un cuadro general de clasificación archivística, que es una guía segura y confiable para ir estructurando un sistema de información.
30 Cuadro de General de Clasificación Archivística Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada sujeto obligado. C.G.C.A
31 Expediente
32 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA GESTIOIN DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ ARTICULO 9 Los documentos de archivo deben integrarse y obrar en expedientes, o unidades de documentación compuesta, constituidos por uno o varios documentos de archivo, ordenados lógica y cronológicamente y relacionados por un mismo asunto, materia, actividad o tramite.
33 TAPA EL SANDWICH Inicio del asunto RELLENO Desarrollo del asunto TAPA 2 Fin del asunto ordenados lógica y cronológicamente y relacionados por un mismo asunto, materia, actividad o tramite.
34 De que se integra los expediente? DOCUMENTO Es aquel que sin importar su formato o medio ha sido creado, recibido, manejado y usado por un individuo u organización en cumplimiento de obligaciones legales y en el ejercicio de su actividad, es decir, son producidos en forma natural en función de una actividad administrativa.
35 CARACTERÍSTICAS 1. Documentos identificados con alguna codificación del Cuadro General de Clasificación Archivística de la dependencia. 2. Testimonio y garantía documental del acto administrativo, es documentación única. 3. Son o pueden ser patrimonio documental. 4. Cumplida su vigencia administrativa pasan al Archivo de Concentración para su conservación precautoria o se tramita su baja. 5. Su baja es la que indica en el CGCA y el CADID
36 ADMINISTRATIVOS
37 CONTABLES
39 Caratula de Expediente
40 IDENTIFICACIÓN CARPETA LEFORT
41 Inventario de Transferencia al Archivo de Tramite
42 EXPURGO/ DEPURACIÓN
44 DEPURACIÓN Importancia del documento según su valor. Se determina si la documentación es materia de expurgo o sigue el proceso del ciclo documental. Doc. Comprobación admon. Inmediata Apoyo informativo
45 DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO Está constituido por ejemplares múltiples de origen y características diversas cuya utilidad en las unidades responsables reside en la información que contiene para apoyo de las tareas asignadas
46 CARACTERISTICAS Generalmente son ejemplares múltiples que proporciona información, no son originales. No se transfiere al Archivo de Concentración. Carecen de conceptos tales como vigencias o valores administrativos. Su vigencia es inmediata al termino de su utilidad.
47 DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTATIVA INMEDIATA Son creados o recibidos por una institución o individuos en el curso de trámites administrativos o ejecutivos y amparan la realización de un acto administrativo inmediato.
48 CARACTERISTICAS Son producidos en forma natural en función de una actividad administrativa. Son comprobantes de la realización de un acto administrativo inmediato. No son documentos estructurados con relación a un asunto.
49 CARACTERISTICAS No se clasifican conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística. No son transferidos al Archivo de Concentración. Su baja debe darse de manera inmediata al terminó de su utilidad o una vez concluida su vigencia, eliminándose bajo supervisión y levantamiento de un acta administrativa. Su vigencia es de máximo 1 año y mínimo 6 meses.
50 ESPECIFICACIONES PARA EL EXPURGO Los documentos deben estar debidamente relacionados. Sin carpetas ledfort, clip, grapas, post-it, broches Baco Almacenados en las cajas que deberán estar identificadas Relacionados caja con inventario de expurgo Separados de documentos de Comprobación Administrativa Inmediata de los de Apoyo Informativo
51 FORMATO DEPURACIÓN
52 Foliación Los expedientes deberán foliarse para la integridad de la información que contienen y también deberá evitarse incorporar en ellos, en lo posible, elementos que dañen o lastimen los documentos.
53 TRANSFERENCIA PRIMARIA LINEAMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ ART. 2 TANSFERENCIA PRIMARIA: EL PROCESO DE TRASLADO CONTROLADO Y SISTEMATICO DE EXPEDIENTES DE CONSULTA ESPORÁDICA DE UN ARCHIVO DE TRÁMITE A UN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
54 ELEMENTOS PARA TRANSFERENCIA PRIMARIA LINEAMIENTOS PARALA GESTIÓN DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ ART 38. Los entes obligados deberán contar con los inventarios de descripción básica de los expedientes y series que se encuentran depositados en los diversos archivos de la institución, en los que deberán registrarse la información que permita la plena identificación, descripción y localización de los expedientes y series que se incluyan en los propios inventarios.
55 CARATULA DE LEGAJO
56 IDENTIFICACIÓN DEL LOMO
57 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA
58 CEDULA DE IDENTIFICACIÓN DE LA CAJA
59 TRANSFERENCIA PRIMARIA VALIDACIÓN PREVIA TRANFERENCIA VÍA OFICIAL Dirigido al Director de Planeación, Evaluación y Proyectos Especiales Numero de cajas Anexar formato
60 ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
61 Fuente: El ABC de los Archivos. COMAIP El ABC de los Datos Personales. COMAIP
62 Subdirección Informática y Estadística en salud L.M.I Isaac Moreno Flores Coordinación de Archivos L.A Y. Adilene Piña Castillo Información publica de Oficio Cristina Esquivel Reboyoso Solicitudes de Información L.D. Blanca Estela Parra Barbosa (444) Ext y 21293
UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS
UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS Debido a que en nuestras oficinas tenemos Una cantidad enorme de documentos almacenados. Falta de espacios para
MARCO CONCEPTUAL archivos
MARCO CONCEPTUAL archivos Administración de Documentos: Son los actos que realizan los sujetos obligados para generar, recibir, mantener, custodiar, reconstruir, depurar o destruir documentos administrativos
Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL CONEVAL
INDICE NO. SECCIÓN PÁGINA 1 INTRODUCCIÓN 2 2 OBJETIVOS 3 3 MARCO NORMATIVO 4 4 PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS GENERALES 5 5 CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA APERTURA DE EXPEDIENTES EN EL ARCHIVO DE TRAMITE 6
guía para la organización de archivos
guía para la organización de archivos 2 La debida organización y manejo de los archivos y documentos tiene la finalidad de garantizar y tutelar el ejercicio del derecho de acceso a la información y la
Criterios Específicos de Organización y Conservación de los Archivos de Pemex Gas y Petroquímica Básica
Criterios Específicos de Organización y Conservación de los Archivos de Pemex Gas y Petroquímica Básica NOVIEMBRE 2005 Autorizados en la Vigésima Sesión Ordinaria del Comité de Información de Pemex Gas
Metodología del Sistema de Gestión de Información
Metodología del Sistema de Gestión de Información Septiembre, 2010 Contenido Contenido Sección Página Control de cambios 3 Objetivo 6 Alcance y propósitos 7 Definiciones 8 Ciclo de vida de los documentos
LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO
LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO I.- QUE DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 25 BIS,
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE SISTEMA DE ARCHIVOS Con el objeto de asegurar la disponibilidad, localización expedita, la integridad y la conservación de los documentos de archivo que
CRITERIOS. Criterios para la baja de documentos Administrativos de los archivos de trámite del Hospital Infantil de México Federico Gómez
Los presentes criterios tienen como propósito normar y regular la apertura y baja de los expedientes administrativos, la administración de la información y documentos generados en el desarrollo de las
CÓMO APLICAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS EN EL INMUJERES
CÓMO APLICAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS EN EL INMUJERES Mario Jiménez Molina Coordinador de Archivos Septiembre 2005 1 Índice Archivo 4 Definiciones
LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, SELECCIÓN Y TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO GENERAL DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO
LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, SELECCIÓN Y TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO GENERAL DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO La Secretaría Ejecutiva ha considerado conveniente la
INsTITUTO Campechano. Manual de Archivos
INsTITUTO Campechano Manual de Archivos 1 EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Una de las razones por las que se creó el Centro de Investigaciones Históricas y sociales del Instituto Campeche, incluidas en él, el Archivo
Dirección Corporativa de Administración. Área Coordinadora de Archivo. Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2015
Dirección Corporativa de Administración Área Coordinadora de Archivo Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2015 Abril, 2015 Marco de Referencia Desde 2004, la organización y conservación de los
Dirección de Administración Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Coordinación de Archivos
Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2014 1 Índice Pagina I.- Introducción....3 II.- Objetivo General. 4 III.- Archivo de Trámite 5 a) Objetivos...5 b) Actividades...5 c) Calendario...7 d) Indicadores.11
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS (SIADA-INEA)
ESTRUCTURA ORGÁNICA INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS (SIADA - INEA) Elaboró: Asesores del SIADA INEA Responsable del Archivo de Concentración Personal de la Subdirección de Servicios
PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO MUNICIPAL DE REYNOSA
PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO MUNICIPAL DE REYNOSA El Archivo Municipal de Reynosa, es una dependencia de la Secretaría del Ayuntamiento, que tiene entre sus funciones la concentración,
abc EL DE LOS ARCHIVOS
abc EL DELOS ARCHIVOS DIRECTORIO Presidentenacional CONFERENCIAMEXICANA PARAELACCESO ALAINFORMACIÓNPÚBLICA JavierRascadoPérez COMISIONADOPRESIDENTEDELACOMISIÓNESTATAL DEINFORMACIÓNGUBERNAMENTAL(CEIGQUERÉTARO).
*PUBLICADO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE FECHA 21 DE AGOSTO DE 2009.
POLÍTICAS PARA EL TRÁMITE Y CONTROL DE BAJAS DOCUMENTALES O TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS QUE DEBERÁN OBSERVAR LOS ENTES PÚBLICOS QUE ESTABLECE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL
OFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Dirección de Almacenes y Activo Fijo MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS INDICE OCTUBRE 2005 I. Presentación y Motivación II. Fundamentación III. Términos y Definiciones IV. Objetivos, Ámbito de Aplicación y Alcance V. Políticas
La valoración es la fase mas importante del tratamiento archivístico para poder efectuar el proceso de Depuración Documental, en la que después de
Colegio de Bachilleres del Estado de Quintana Roo Dirección General La valoración es la fase mas importante del tratamiento archivístico para poder efectuar el proceso de Depuración Documental, en la
LINEAMIENTOS PARA CATALOGAR, CLASIFICAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS Y LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS
LINEAMIENTOS PARA CATALOGAR, CLASIFICAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS Y LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS TEXTO ORIGINAL. Lineamientos publicados en el Número Extraordinario 144 de la Gaceta Oficial del Estado
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA. Lineamientos de Administración Documental. Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA Lineamientos de Administración Documental Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014 Objetivo del curso: Que los participantes tengan conocimiento
Política Institucional I-POL-ARG-001-1
Política Institucional I-POL-ARG-001-1 Para la transferencia, resguardo, consulta y baja de documentación en el Archivo General Autor Fecha Creación Actualización Próxima Revisión Dirección del Archivo
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DEL INSTITUTO DE ECOLOGIA, AC
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DEL INSTITUTO DE ECOLOGIA, AC Mayo 2005 1 1. Introducción... 3 2. Fundamento legal... 3 3. Aplicación...
COMITÉ DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL
COMITÉ DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS INDICE 1. Presentación 2 2. Objetivos y Alcance
LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- Los presentes lineamientos son de orden general y obligatorio para los sujetos
ÓRGANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE
GACETA OFICIAL ÓRGANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE Directora ROSSANA POCEROS LUNA Calle Morelos, No. 43, Col. Centro Tel. 817-81-54 Xalapa-Enríquez, Ver. Tomo CLXXVIII Xalapa-Enríquez,
Aspectos Técnicos y Operativos de Organización Archivística
Administración General de Recursos y Servicios Administración Central de Recursos Materiales Administración de Recursos Materiales 3 Coordinación de Archivos Aspectos Técnicos y Operativos de Organización
ARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA
Lineamientos para la Organización, Conservación y Custodia de ARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DEL PODER
Lineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos Públicos del Estado de Hidalgo
Lineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos Públicos del Estado de Hidalgo El Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011, documento rector que sienta las bases para el
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL TEXTO VIGENTE (PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PARA EL DESARROLLO ARCHIVISTICO DE LA SEDEMA
2013 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PARA EL DESARROLLO ARCHIVISTICO DE LA SEDEMA 1 PRESENTACIÓN El Programa Institucional de Desarrollo Archivístico (PIDA), es un instrumento de planificación orientado
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL 1 de 20 OBJETIVO: Recibir, custodiar y prestar documentos concentrados, así como conservar, describir, facilitar y difundir
Norma de Archivo Contable Gubernamental NACG 01 Disposiciones Aplicables Al Archivo Contable Gubernamental
Norma de Archivo Contable Gubernamental NACG 01 Disposiciones Aplicables Al Archivo Contable Gubernamental OBJETIVO Atender lo dispuesto en el Artículo 2, párrafo segundo del Acuerdo Presidencial por el
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Archivo de Trámite Principios técnicos del manejo de la documentación activa Políticas Ciclo Vital Etapa Semiactiva Etapa Activa
CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DE LA COMISIÓN NACIONAL FORESTAL
CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DE LA COMISIÓN NACIONAL FORESTAL Criterios Específicos - 1 - ÍNDICE 1. Definiciones y acrónimos. 2. Introducción. 3.
P.M.I. COMERCIO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V. CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD
CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD Noviembre 2004 1 ÍNDICE Disposiciones Generales Definiciones 1. Disposiciones específicas 2. Sistema de
1. OBJETIVO 2. ALCANCE. Aplica a los documentos utilizados en los diferentes procesos de la entidad. 3. DEFINICIONES
Página 1 de 10 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la organización, consulta, almacenamiento de los documentos del, de modo que permitan conservar y recuperar la información de manera
Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta. Novena Época, Tomo: XXXI, mayo de 2010, SCJN, página 2167.. CONSIDERANDO:
MARCO NORMATIVO VIGENTE EN LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS, DEFINICIÓN DE
Capacitación en materia del Manual Administrativo de Aplicación General en la Materia de Archivos. 6, 7 y 8 de agosto de 2013
Capacitación en materia del Manual Administrativo de Aplicación General en la Materia de Archivos 6, 7 y 8 de agosto de 01 Índice 1. Disposiciones Generales para los Archivos de la Administración Publica
REGLAMENTO DE PRÉSTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DE SUCRE
REGLAMENTO DE PRÉSTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ODO-CO-001 VER 0 OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL NOVIEMBRE 2014 PAGINA: 2 de 12 CONTENIDO PRESENTACIÓN 3 1 OBJETIVO. 3 2 ALCANCE 3
Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS
Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Noviembre, 2006 Contenido Página Fundamento Legal 2 Capítulo I Disposiciones Generales 2 Capítulo II La Coordinación de
Marco Jurídico en Materia de Archivos
Proyecto ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual de Aplicación General en las materias de Transparencia y Archivos
13883 I. Disposiciones generales Presidencia del Gobierno 2289 DECRETO 42/2014, de 19 de mayo, del Presidente, por el que se regula la gestión documental y la organización y el funcionamiento de los archivos
Publicado en el Periódico Oficial, el día martes 3 de julio de 2007, tomo CXLI, núm. 74 H. CONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN
LINEAMIENTOS PARA LA GUARDA Y PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS Y COMPROBATORIOS DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MICHOACÁN TEXTO ORIGINAL Publicado en el Periódico Oficial,
CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO:
GESTION DOCUMENTAL CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en
HERRAMIENTAS GENERALES PARA LA DEPURACIÓN DOCUMENTAL LIC. YIGAL TERAN RIVERA
HERRAMIENTAS GENERALES PARA LA DEPURACIÓN DOCUMENTAL LIC. YIGAL TERAN RIVERA Objetivo: Que los participantes identifiquen el concepto de depuración de documentos públicos para que puedan implementarlo
NORMAS TECNICAS PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS DE LA DOCUMENTACION FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO
NORMAS TECNICAS PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS DE LA DOCUMENTACION FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO INTRODUCCION ARTICULO 104 NUMERAL 11 DE LA LOP CONCEPTO DE ARCHIVO, PROPOSITO, OBJETIVOS DE LAS NORMAS TECNICAS
Manual de Organización y Gestión de Archivo Central, Administrativo y Contabilidad
FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL SECTOR PRODUCTIVO Manual de Organización y Gestión de Archivo Central, Administrativo y Contabilidad LA PAZ BOLIVIA INTRODUCCIÓN El manual de organización
San Luis Potosí. Periódico Oficial DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE SUMARIO. Responsable: SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO
Periódico Oficial DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE San Luis Potosí AÑO XCI SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P. EDICIÓN EXTRAORDINARIA SUMARIO Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública. Lineamientos
SERVICIO DE INFORMACIÓN AGROALIMENTARIA Y PESQUERA MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE ARCHIVOS
SERVICIO DE INFORMACIÓN AGROALIMENTARIA Y PESQUERA MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE ARCHIVOS Octubre 2012 1 Contenido Glosario de términos 3 Introducción 8 Fundamento legal 9 Objetivo general
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ESTADO DE SONORA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
1 LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ESTADO DE SONORA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- Los presentes Lineamientos son de orden general y de observancia imperativa
ACUERDO No. 042 (OCTUBRE 31 DE 2002)
ACUERDO No. 042 (OCTUBRE 31 DE 2002) Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ACEPTACIÓN DE DONACIONES AL CENTRO DE ENSEÑANZA TÉCNICA INDUSTRIAL
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ACEPTACIÓN DE DONACIONES AL CENTRO DE ENSEÑANZA TÉCNICA INDUSTRIAL DI-VA-500-05-01 REV. B LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ACEPTACIÓN DE DONACIÓN AL CETI 1 de 21 I N D I C
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Si quieres ser sabio, aprende a interrogar razonablemente, a escuchar con atención, a responder serenamente y a callar cuando no tengas nada que decir. Johann
ORGANIZACIÓN DE 1. Propósito y Alcance PROPÓSITO Conservar y mantener el histórico de los de la empresa. ALCANCE Este procedimiento comprende desde la clasificación de los en cada área (archivo de gestión),
4 - ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS
4 - ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS 4.1. Tipos de Archivos (clasificación) La Archivalía del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL constituye el conjunto de documentos producidos y conservados
Organiza tu archivo. Tablas de retención documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA
Organiza tu archivo Tablas de retención documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA Organiza tu archivo Tablas de retención documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -
Archivo General de la Nación. Dirección del Sistema Nacional de Archivos
Archivo General de la Nación Dirección del Sistema Nacional de Archivos Instructivo para la baja documental de trámite concluido y su transferencia secundaria de la documentación generada por las dependencias
I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno
1999/096 - Martes 20 de Julio de 1999 I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno 1218 DECRETO 378/1999, de 8 de julio, del Presidente en funciones, por el que se regula la organización y el funcionamiento
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL proceso: PROCESO GESTION DOCUMENTAL Objetivo del : Mantener actualizado el Inventario documental transferido en custodia al central del Área Metropolitana Centro Occidente. Responsable
GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS
DIA MES AÑO 1 CONTENIDO I. Presentación... 1 II. III. IV. Objetivos y alcance...... Marco Normativo... Glosario... 2 3 4 V. Organización y funciones básicas de archivos de trámite en las unidades administrativas..
DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000. Exp. Yolanda Rangel Ballesteros
DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000 Exp. Yolanda Rangel Ballesteros FUNCIONES DEL ARCHIVO Unificar criterios sobre: Métodos de organización de los fondos documentales Sistemas
CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Enero 2016 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto o Marco
El Archivo Histórico de la Secretaría de Educación Pública (SEP) se
ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SEP Alberto Rodríguez García* El Archivo Histórico de la Secretaría de Educación Pública (SEP) se inició durante el sexenio de José López Portillo cuando se brindó atención especial
Módulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X
Módulo 1. Área Coordinadora de Archivo (Normatividad e Instrumentos Técnicos) Registro de Coordinadores de Archivo criterios específicos para procedimientos y organización de archivos un Programa de Capacitación
CRITERIOS ESPECÍFICOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
CRITERIOS ESPECÍFICOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA 1 Contenido I. Introducción 3 II. Fundamentación y motivación
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORIA GENERAL. RESOLUCiÓN N o 386 DE 2003. (marzo 31)
,.. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORIA GENERAL RESOLUCiÓN N o 386 DE 2003 (marzo 31) "Por la cuál se expide el Reglamento General de Archivos de la Universidad", EL RECTOR GENERAL DE LA UNIVERSIDAD
GUÍA PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y DEPURACIÓN DE ARCHIVOS
Revisó Dir. Certificación y Gestión Documental PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Aprobó Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación Agosto 10 de 2012 Resolución No. 1225 1. OBJETIVO Definir los lineamientos necesarios
Decreto 12/1993, de 9 febrero. Creación y funcionamiento del Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón
Decreto 12/1993, de 9 febrero. Creación y funcionamiento del Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón BO. Aragón 8 marzo 1993, núm. 27/1993 [pág. 709] Declarado vigente por disp.
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO
PROGRAMA DE INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO Control de Versiones Versión Fecha Descripción Modificación Folios Marzo 31 de 2016 Versión inicial del documento 47 Participaron en la elaboración: Martha Cecilia
CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS, ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DE DOCUMENTOS, ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES JUNIO, 2008 ÍNDICE PÁGINA I. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 Enero, 2015 Objetivo General Desarrollar un Plan Anual de Desarrollo Archivístico que garantice la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación
La situación crítica de los archivos mexicanos en las últimas décadas, comenzó cuando la
La competencia laboral del archivista, una propuesta de formación normalizada. Ramón Aguilera Murguía Jorge Nacif Mina Escuela Mexicana de Archivos, A.C. 1 2 La situación crítica de los archivos mexicanos

References: artículo 6
 ARTÍCULO 25
 ARTÍCULO 1
 Artículo 2
 ARTÍCULO 1
 RESOLUCiÓN 
 RESOLUCiÓN 
 Resolución