Source: https://www.sonplas.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-22 14:45:50+00:00

Document:
Datenschutz | Sonplas
Tel.: +49 (0) 94 21 / 92 75 – 0
Tel.: +49 9421/869 9989
VII. Datenschutzhinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerbungsverhältnis gemäß Art. 13 DSGVO
Die Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten ist für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Sofern wir die erforderlichen Daten nicht erhalten, ist die Durchführung des Bewerbungsprozesses nicht möglich.
Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, schulische und berufliche Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen.
Ihre personenbezogenen Daten werden entweder direkt bei Ihnen erhoben oder können auch durch die vermittelnde Stelle (z.B. Jobcenter, Jobbörse…) erbracht werden.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie die Personalabteilung, die Buchhaltung, der Fachbereich.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung sämtlicher maßgeblicher Gesetze, wie z.B.: der DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Datenverarbeitung wird im Rahmen des Bewerbungsprozesses durchgeführt. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie ggf. tarifvertragliche Regelungen) gern. Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gern. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (z.B. bei Videoaufnahmen) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von Ihnen, uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage§ 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder ggf. im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir dazu Ihre Einwilligung einholen.
Bei der Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis werden die bislang verarbeiteten Daten übernommen, und werden gemäß der Hinweispflicht für Beschäftigte verarbeitet.
Die Speicherdauer der erhobenen Daten beschränkt sich auf das Bewerbungsverhältnis. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden die Daten entsprechend der gesetzlichen bzw. behördlichen Aufbewahrungsfristen, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben, gespeichert und dann gelöscht.
VIII. Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten nach Art. 13 DSGVO
Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten wie Anrede, Vorname, Nachname, ggf. auch von weiteren Ansprechpartnern im Unternehmen, sowie ihre Kontaktdaten wie eine gültige E-Mail-Adresse, vollständige Anschrift, ggf. abweichende, postalische Angaben, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und weitere Informationen wie Steuernummern und Kontoverbindungen sowie Informationen, die für die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses notwendig sind.
Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können; um mit Ihnen kommunizieren und erteilte Aufträge erfüllen zu können.
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich. Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben sowie Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z.B. Handelsregister) erfasst haben.
Die für Geschäftsbeziehung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht außer Sie haben in einer darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.
Nur soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere folgende Weitergaben:
Sofern Dienstreisen erforderlich sind, muss Sonplas Ihre personenbezogenen Daten an erforderliche Stellen auch in Drittländern weitergeben (z.B.: Behörde zur Erteilung von Visa und Aufenthaltsberechtigungen, Fluggesellschaft, Kunden, Hotels, Reisebüro), welche nicht an die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen der DS-GVO gebunden sind und die Angemessenheit des Datenschutzniveaus nicht gewährleistet werden kann.
Im Rahmen der externen Rechnungslegung an unseren Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und die Steuerbehörden. Fallweise an unsere Rechtsberatung und an Wirtschaftsauskunfteien. An Speditionen und Logistikdienstleister und Versicherer zur Erfüllung der bestehenden Lieferverpflichtungen. An Anbieter von Zahlungsdienstleitungen (z.B. Kreditinstitute, Versicherer) für die Vorbereitung, Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen. In begründeten Fällen an öffentliche Stellen. An IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur und Datensicherheit.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (z.B.
Softwarehersteller). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere
IX. Links zu anderen Anbietern
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Insofern wurde eine entsprechende Einwilligung abgefragt (Einwilligung zur Speicherung von Cookies), die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

References: Art. 13
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6