Source: http://fasp.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-13 03:18:23+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – FASP
Diese Erklärung zum Datenschutz (abgekürzt als Erklärung) informiert Sie über die Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseiten. Diese ist gegliedert nach
Kontaktdaten und Begriffe
Datensicherheit bei E-Mails
Haben Sie eine interessante Lektüre.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Satz 7 DSGVO ist:
E-Mail: info [at-Zeichen einfügen] fasp [gefolgt von Punkt] de
vertreten durch die im Partnerschaftsregister eingetragenen Partner.
E-Mail: dsb [at-Zeichen einfügen] fasp [gefolgt von Punkt] de
2. Datenverarbeitung Webseite
Wenn Sie sich für unseren Newsletter entscheiden, erhalten Sie diesen aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Wir verwenden die E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand des Newsletters. Ihre Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Sie können uns aber auch auf anderem Weg Ihren Abmeldewunsch mitteilen, zum Beispiel telefonisch, mittels Brief, Fax oder E-Mail. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für die Dauer des Abonnements unseres Newsletters verwendet.
Unsere Tracking-Maßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, f DSGVO. Sie dienen der statistischen Erfassung der Webseitenbesuche und damit der bedarfsgerechten Gestaltung sowie fortlaufenden Optimierung der Webseite.
Sie können die Speicherung und Nutzung durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser deaktivieren. Wir akzeptieren die gängigen No-Tracking-Einstellungen.
Aus technischen Gründen werden für die Nutzung des Kartendienstes Nutzungsdaten, einschließlich Ihrer IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps verfolgt den Zweck und damit unser berechtigtes Interesse, Ihnen mit einer einfachen Kartendarstellung den Weg zu uns zu beschreiben. Zu diesem Zweck haben wir den Kartendienst eingebunden. Rechtsgrundlage für dieses berechtigte Interesse der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3. Datenverarbeitung im Mandat
Im Rahmen des Mandats verarbeiten wir weitere Informationen, die für die Beratung, Geltendmachung oder Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats erforderlich sind.
zur Abwicklung von evtl. Haftungsansprüchen oder der Geltendmachung eigener Ansprüche
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den vorgenannten Zwecken zur Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatsbearbeitung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden – soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben – unter Berücksichtigung des Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Diese Aufbewahrungspflichten bestimmen sich
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für das Mandatsverhältnis erforderlich ist, werden personenbezogene Daten auch an Dritte übermittelt. Hierzu gehört insbesondere die Übermittlung an Korrespondenzanwälte und Kooperationsanwälte, Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) Gerichte und Behörden einschließlich Finanzbehörden sowie Auskunfteien zum Zwecke der Korrespondenz und zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu diesen Zwecken verwendet werden. Natürlich geschieht dies im üblichen Rahmen des Mandatsverhältnisses.
Je nach Mandatsumfang und Auftrag erheben wir auch Informationen von Dritten, insbesondere den Beteiligten und Gegnern in einem Verfahren oder Beteiligte im Rahmen der steuerlichen Beratung, soweit diese im Rahmen der Mandatsbearbeitung für die Beratung, Geltendmachung oder Verteidigung der Rechts unseres Mandanten erforderlich sind. Dies können vor allem sein: Prozessgegner, deren Vertreter, Ansprechpartner und Sachbearbeiter bei Behörden und Gerichten sowie Gerichtsvollzieher.
Im Rahmen des Mandats erheben wir Informationen, die für die Beratung, Geltendmachung oder Verteidigung der Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO zu den vorgenannten Zwecken zur Bearbeitung des Mandats und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für das Mandatsverhältnis erforderlich ist, werden personenbezogene Daten auch an Dritte übermittelt. Hierzu gehört insbesondere die Übermittlung an Korrespondenzanwälte und Kooperationsanwälte, Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) Gerichte und Behörden einschließlich Finanzbehörden sowie Auskunfteien zum Zwecke der Korrespondenz und zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu diesen Zwecken verwendet werden.
Das Anwaltsgeheimnis, das Steuerberatergeheimnis sowie andere Geheimhaltungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Informations- und Auskunftsrechte Betroffener aus den Art. 14 und 15 DSGVO können nach § 29 Abs. 1 BDSG eingeschränkt sein, soweit es um Daten geht, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen. Die Aufsichtsbehörden haben bei Anwaltskanzleien kein Recht auf Zugang zu den Kanzleiräumen. Sie haben keine Zugriffsrechte und keinen Einblick in die anwaltliche Datenverarbeitung, einschließlich der Kanzleiserver und -rechner, § 29 Abs. 3 BDSG).
Wenn Sie sich für den Empfang unseres Newsletters, des DATEV Blitzlichts oder für Einladungen zu Veranstaltungen entscheiden, so genügt die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Anschrift oder E-Mail-Adresse.
4. Datenverarbeitung bei Bewerbung
Sie haben uns ein Bewerbungsschreiben übermittelt? Dann verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisse
Begründung oder zur Durchführung des Vertragsverhältnisses
Abwicklung etwaiger Haftungsansprücher
Die Daten erheben wir direkt bei Ihnen. Das heißt: Wir verarbeiten die Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Das ist meist Ihr Bewerbungsschreiben, Ihr Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und etwaiger Schriftverkehr sowie Notizen über Ihre mündlichen Angaben. Relevant sind Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zu Ausbildung, Qualifikation, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten. Ein Foto ist nicht erforderlich. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO erheben wir nur, wenn Sie uns diese übermitteln. Sind diese für den Bewerbungsprozess relevant, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise der Berücksichtigung einer Schwerbehinderung dienen, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG, § 164 SGB IX.
Ohne Ihre Angaben wird es uns nicht möglich sein, eine angemessene Entscheidung über Ihre Bewerbung zu treffen. Die Entscheidung wird persönlich, nicht automatisiert getroffen. Ein Profiling findet nicht statt. Ihre Bewerbung reichen wir weder an Dritte weiter, noch übermitteln wir diese an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
Die Speicherdauer für Bewerbungen ohne weitere Verarbeitung beträgt drei Monate, Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir diese nicht zur weiteren Erfüllung eines Arbeitsvertrags benötigen. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen senden wir nach drei Monaten zurück oder vernichten diese. Abweichung hiervon können sich aufgrund einer ausdrücklich von Ihnen erklärten Einwilligung oder aus gesetzlichen Gründen ergeben, Art. 6 Abs. 1 lit. a und c DSGVO.
Im Falle einer Kostenerstattungen oder bei sonstigen steuerlichen Vorgängen speichern wir die hierfür erforderlichen Buchungsunterlagen zur Erfüllung der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach den gesetzlichen Vorgaben der Abgabenordnung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO. Zur Abwicklung der Zahlung übermitteln wir gegebenenfalls die hierfür erforderlichen Daten an das von Ihnen angegebene Finanzunternehmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hat Ihre Bewerbung Erfolg, dann wird sie Bestandteil Ihrer Personalakte. Sie verbleibt dort zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hierüber informieren wir Sie gesondert.
7. Datensicherheit bei E-Mails
Der Versand elektronischer Mails (E-Mails) birgt einige Probleme bei der Datensicherheit, auf die wir Sie hinweisen wollen.
Die maximale Größe der Anhänge ist abhängig von individuellen Einstellungen der beteiligten Server und Clients sowohl auf Seiten der Sender als auch auf Empfänger. Ist der Anhang zu groß, kann dies zum Verlust der E-Mail führen.
Achten Sie daher darauf, dass sich die Größe der Dateianhänge in engen Grenzen hält. Stellen Sie gegebenenfalls durch Nachfrage sicher, dass uns Ihre Nachricht auch erreicht hat.
Die mögliche Unterstützung der Formate bei der Darstellung ist ebenfalls abhängig von individuellen Einstellungen der beteiligten Clients. Dies betrifft sowohl die Darstellung der E-Mail als auch die der Anhänge. Eine fehlerhafte Codierung kann dazu führen, dass die E-Mail nicht angezeigt wird. Enthält die Codierung ausführbaren Code, können Viren- oder Spam-Filter dies als Risiko bewerten und die Zustellung der E-Mail verweigern. Anhänge, vor allem Word- und Excel-Dokumente, können ebenfalls ausführbaren und damit riskanten Code beinhalten.
Wir unterstützen keine ausführbaren Formate in E-Mails und beschränken den Empfang gegebenenfalls auf PDF.
Achten Sie auf eine gängige Formatierung und vermeiden Sie ausführbaren Code. Bestenfalls versenden Sie Ihre E-Mails als reinen Text und verzichten auf weitere Formatierungen. Anhänge sollten ausschließlich als PDF verschickt werden. Stellen Sie gegebenenfalls durch Nachfrage sicher, dass uns Ihre Nachricht auch erreicht hat.
E-Mails werden über unterschiedliche im Internet transportiert. Server können sich außerhalb der Europäischen Union befinden. Dies lässt sich technisch nur eingeschränkt beeinflussen. Zudem verzichten zahlreiche Server auch heute noch auf eine Transportverschlüsselung. Ohne weitere Maßnahmen erfolgt der Transport der E-Mails also unverschlüsselt.
Unser Mail-Provider unterstützt eine Transportverschlüsselung mit Transport Layer Security (TLS, englisch für Transportschichtsicherheit). Wenn Ihr Provider dies ebenfalls unterstützt, ist die Verbindung zwischen den Servern gesichert; dies ist keine End-zu-End-Verschlüsselung dar.
Bitte verschlüsseln Sie E-Mails, die Sie an uns verschicken nach Ihren individuellen Erfordernissen. Achten Sie bitte darauf, dass wir Ihre E-Mail auch entschlüsseln können. Stellen Sie gegebenenfalls durch Nachfrage sicher, dass uns Ihre Nachricht auch erreicht hat.
Wir empfehlen eine Verschlüsselung und weisen hiermit auf die unterschiedlichen Möglichkeiten einer Inhaltsverschlüsselung hin. Neben der Verschlüsselung des E-Mail-Anhangs unterstützen wir auch PGP und S-MIME. Bitte sprechen Sie uns auf die verschiedenen Möglichkeiten an.
Eine gewöhnliche E-Mail stellt die Authenzität des Absenders nicht sicher. Der Absender einer E-Mail lässt sich ohne technischen Aufwand verschleiern oder fälschen. Anders formuliert: Unabhängig von der rechtlichen Bewertung können Sie technisch jeden beliebigen Namen unter eine E-Mail schreiben.
Gleiches gilt für die Integrität der E-Mails. Der Inhalt einer E-Mail lässt sich ohne technischen Aufwand manipulieren, beispielsweise durch Abänderung von Text beim Weiterleiten von E-Mails.
Stellen Sie durch Nachfrage sicher, ob eine E-Mail tatsächlich von dem bezeichneten Absender stammt und der Inhalt der E-Mail identisch ist. Oder sichern Sie Authentizität und Integrität durch technische Ergänzungen zur E-Mail.
Wir unterstützen alternative Übertragungswege und Formate.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 14
 § 29
 § 29
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 § 26
 § 164
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 6
 Art. 6