Source: https://www.ea-selbsthilfe.net/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-05-24 20:58:05+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Emotions Anonymous
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über
die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) durch uns,
die Zwecke der Verarbeitung, insbesondere innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,
Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).
EA-Selbsthilfe e.V., ℅ Rode, Heinrich-Busold-Str. 33, 61169 Friedberg,
Register: Amtsgericht Friedberg (Hessen), VR 2883
vertreten durch den Vorstand (vorstand@ea-selbsthilfe.net),
Durchführung der satzungsmäßigen Aufgaben, d.h. die Förderung:
– der Resilienz bei gesundheitlich Genesenden
– der Emotions Anonymous-Gruppen im deutschsprachigen Raum
– des regelmäßigen Austausches unter Betroffenen (regional und überregional)
– des ehrenamtlichen Engagements für EA
– das Bereitstellen von Literatur für Genesende und Interessierte
Sicherheitsmaßnahmen, inkl. Datensicherheit bei physischen oder technischen Zwischenfall
Reichweitenmessung und Informationen im Rahmen des Satzungszweckes
4. Tätigkeitsfelder
Personenbezogenene Daten werden von uns insbesondere verarbeitet auf folgenden Tätigkeitsfeldern:
Meetings- bzw. Gruppendaten: Kontaktdaten der Ansprechpartner/-innen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Literaturbestellungen und -versand: allgemeine Personendaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usf.) und Kundendaten (Bestellungen, Adressdaten, Zahlungs- und Versanddaten)
Website: Online-Daten (IP-Adressen der Besucher (über Provider), von Nutzern eingegebene Text- und Kontaktdaten)
Mitgliedschaft im EA-Selbsthilfe e.V.: Kontaktdaten der Vereinsmitglieder
Veranstaltungen: Kontakt- und Zahlungsdaten der Teilnehmer/-innen
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name oder E-Mail) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Bitte verzichten Sie auf die Nutzung unserer Angebote, wenn Sie die bei der Nutzung notwendigen personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) nicht weitergeben wollen.
Wir sind im Rahmen unseres Satzungszweckes bestrebt, bei Nutzung unserer Dienste oder zur Nutzung der von uns eingeräumten Möglichkeiten zur eigenen Selbsthilfe den Grundsatz der Datenminimierung und – soweit möglich – die Anonymität zu wahren. Bitte unterstützen Sie uns dabei und geben Sie bei Mails oder Kommentaren nur Ihren Vornamen an.
Wir ermöglichen es z.B. auch, eine Mail-Adresse zu verwenden, die keinen Bezug auf Ihren Namen zulässt (soweit bei unseren Diensten eine Kontaktmöglichkeit per Mail erforderlich ist und Sie diese Dienste in Anspruch nehmen wollen).
Sie können uns in unserem Anliegen, im Rahmen unseres Satzungszweckes die Anonymität in der EA-Gemeinschaft zu wahren, auch dadurch unterstützen, dass Sie in den Einstellungen Ihres Email-Programmes oder IT-Systems darauf achten, dass Ihr Name oder sonstige Metadaten nicht ungewollt an uns oder an die mit uns zusammen arbeitenden Unternehmen weitergegeben werden.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen (z.B. Hinweise auf suizidale Absichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverar-beitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sie haben das Recht zu verlangen die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir sind zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet oder es gibt sonstige schutzwürdige Gründen unsererseits, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unsererseits.
Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese Website nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party Cookies“).
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag siehe Punkt 32).
16. Erbringung unserer satzungsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender vertraglicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B. Name, Adresse etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefon etc.), die Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie etc.).
Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall vertraglicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Vertragsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
17. Erbringung vertraglicher Leistungen
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der berechtigten Interessen der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation und Archivierung von Daten, also von Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
19. Analysen und Marktbeobachtung
Um unsere Tätigkeit kostendeckend zu betreiben, Markttendenzen, Kunden- und Nutzerwünsche erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes gehören.
Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, der Marktbeobachtung und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben z.B. zu deren Kaufvorgängen berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.
Die finanzrelevanten Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen werden nach Möglichkeit anonym bzw. nicht personenbezogen erstellt.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder im Blog, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
22. Kommentarabonnements
23. Newsletter bzw. Newsletter-System
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres sogenannten Newsletter-Systems, insbesondere den aktuellen Newsletter (derzeit bezeichnet als EA Aktuell bzw. Infobrief) sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit gemeinschafts- und satzungsrelevanten Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter kann neben der individuellen Anmeldung auch in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren erfolgen. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Erfolgen die Anmeldungen zum Newsletter in diesem Verfahren werden die Anmeldungen protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es auch im Double-Opt-In-Verfahren aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Zur Sicherung Ihrer Anonymität empfehlen wir ausdrücklich eine nicht mit dem Namen oder anderen Kennzeichen des Empfängers zu verbindende Mailadresse zu verwenden.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren satzungsmäßigen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Kündigung/Widerruf: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Sofern zur Anmeldung das Double-Opt-In-Verfahren genutzt wurde, finden Sie einen Link zur Kündigung des Newsletters am Ende eines jeden Newsletters. Sie können auch jederzeit auf die gleiche Weise, wie Sie den Newsletter bestellt haben, diesen wieder abmelden, insbesondere können Sie uns dazu eine entsprechende Mail senden.
Der Versand des Newsletters erfolgt mittels Mail. Über den Maildienstleister hinaus wird derzeit kein Versanddienstleister eingesetzt.
Wir beabsichtigen die Einbindung der Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Soweit dieses Angebot auf unserer Onlinepräsenz verfügbar ist, werden Daten entsprechend verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung:
Wir beabsichtigen die Einbindung der Landkarten des Dienstes „OpenStreetMap“ (https://www.openstreetmap.de), die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten werden. Datenschutzerklärung: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy —). Nach unserer Kenntnis werden die Daten der Nutzer durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Zu diesen Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap entnehmen: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy.
27. Hinweis zur Auftragsverarbeitung bzgl. Onlineangebot
Wir haben den bestehenden Vertrag zur Bereitstellung unseres Onlineangebotes erweitert um einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sie können diesen hier sichten. Er stellt die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen unseres Auftrages, insbesondere die Pflichten des Auftragsverarbeiters dar.
Wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutz haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir haben diese Erklärung nach bestem Wissen erstellt und werden diese Erklärung zukünftig aktualisieren und ergänzen. Dabei nehmen wir gern einen Impuls durch Ihre Anfragen auf.
Der Websiteinhaber ist gemeinnützig, steuerrechtlich nimmt er die Kleinunternehmer-Regelung in Anspruch und hat sich bei der Erklärung u.a. eines über den Datenschutz-Generator erstellten Musters bedient.
Erhaltenes Muster wurde vom Websiteinhaber angepasst.

References: Art. 6
 Art. 28
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28