Source: https://www.rf-sicherheit.de/datenschutz
Timestamp: 2018-12-13 09:25:23+00:00

Document:
Datenschutzerklärung der RF Service Management & Sicherheit GmbH
Telefon: (030) 383 77 06 - 0
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den oben genannten Kontaktdaten der RF Service Management & Sicherheit GmbH oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
In unserem Unternehmen werden für die aufgeführten Personengruppen nachstehende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
• Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten
• Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Konfession, Konfektionsgröße (sofern für Dienstbekleidung und -ausrüstung erforderlich)
• Tätigkeitsbereich, Führungszeugnis
• Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, die für die Ausübung einer Tätigkeit relevant sind, z.B. körperliche Einschränkungen
• Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Sozialdaten
• Daten zur Personalverwaltung und -steuerung
• Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme
• Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen
• Einzelangaben zu Adressdaten, Kontaktkoordinaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Führungszeugnis, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, besondere personenbezogene Daten, die zur Beurteilung der Eignung für eine Tätigkeit relevant sind, z.B. körperliche Einschränkungen, Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationen
• Einzelangaben über Personen, Firmenkontaktdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen des Kunden, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten
• Einzelangaben über Personen, Firmenkontaktdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen des Interessenten
• Einzelangaben über Personen, Firmenkontaktdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen des Lieferanten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten
Es werden für alle Personengruppen ausschließlich Daten verarbeitet, die uns durch die betroffene Person freiwillig zur Verfügung gestellt wurden. Dies kann sowohl persönlich mündlich als auch schriftlich oder elektronisch, auch über das Online-Kontaktformular unter http://www.rf-sicherheit.de/kontakt erfolgen.
Grundsätzlich löschen wir Daten, sobald sie für die unter III. genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und den Abgabenordnungen ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Zudem bewahren wir Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (entsprechend der gesetzlichen Verjährungsfristen laut BGB). Daten von Bewerbern werden bei Ablehnung spätestens nach 8 Monaten gelöscht, soweit der Bewerber nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt hat.
Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Sie werden im persönlichen Umgang vertraulich behandelt und durch organisatorische und technische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff, unrechtmäßige Verarbeitung oder Weitergabe, sowie versehentlichen Verlust, Veränderung oder Zerstörung gesichert.
Über personenbezogene Daten, die auf unserer Website erhoben, verarbeitet und genutzt werden, werden die Betroffenen in Datenschutzhinweisen und ggf. Cookie-Hinweisen informiert. Die Datenschutzhinweise und ggf. Cookie-Hinweise sind so integriert, dass diese für die Betroffenen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sind.
Telefonanlagen, E-Mail-Adressen, Intranet und Internet sowie interne soziale Netzwerke werden in erster Linie im Rahmen der betrieblichen Aufgabenstellung durch das Unternehmen zur Verfügung gestellt. Sie sind Arbeitsmittel und Unternehmensressource. Sie dürfen im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsvorschriften und der unternehmensinternen Richtlinien genutzt werden
Eine generelle Überwachung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation bzw. der Intranet- und Internet-Nutzung findet nicht statt. Zur Abwehr von Angriffen auf die IT-Infrastruktur oder auf einzelne Nutzer sind Schutzmaßnahmen an den Übergängen in das RF-Netz implementiert worden, die technisch schädigende Inhalte blockieren oder die Muster von Angriffen analysieren. Aus Gründen der Sicherheit kann die Nutzung der Telefonanlagen, der E-Mail-Adressen, des Intranets und Internets sowie der internen sozialen Netzwerke zeitlich befristet protokolliert werden. Personenbezogene Auswertungen dieser Daten dürfen nur bei einem konkreten begründeten Verdacht eines Verstoßes gegen Gesetze oder Richtlinien der RF Service Management & Sicherheit GmbH erfolgen. Diese Kontrollen dürfen nur durch ermittelnde Bereiche unter Wahrung des Verhältnismäßigkeitsprinzips sowie durch Strafverfolgungsbehörden erfolgen.
Die Verarbeitung (Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung) personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unseres Gesellschaftszweckes und zur Wahrung unserer Rechtskonformität sowie eigener berechtigter Geschäftsinteressen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zur Abwicklung und Durchführung von Verträgen im Zusammenhang mit Vertrieb und Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Bereich Sicherheit sowie begleitende oder unterstützende Funktionen, wie im Wesentlichen
• Personaldatenverwaltung
• Bewerberdatenverwaltung
• Lieferanten- und Dienstleisterdatenverwaltung
personenbezogene Daten werden zur Erfüllung von Arbeitsvertrag, Kundenverträgen und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet
personenbezogene Daten werden zur vorvertraglichen Erfüllung eines Arbeitsvertrags für eine konkret ausgeschriebene Stelle sowie für vergleichbare zukünftige Stellen für einen Zeitraum von 8 Monaten verarbeitet
personenbezogene Daten werden zur Erfüllung des Kundenvertrags und aufgrund berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet
personenbezogene Daten werden zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet
IV. PROFILING GEM. ART. 22 ABS. 1 UND 4 DSGVO
Über keine der von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung.
V. WEITERGABE UND AUSLANDSBEZUG
Die personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland und die Speicherung ausschließlich auf eigenen Servern in Berlin. Wir verkaufen personenbezogene Daten weder an Dritte, noch vermarkten wir sie anderweitig. Uns online zur Verfügung gestellte personenbezogenen Daten werden nur für die mitgeteilten Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt.
Zur Pflege der Kundenbeziehungen kann es jedoch erforderlich sein, dass wir oder ein von uns beauftragtes Dienstleistungsunternehmen diese personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über Produktangebote zu informieren, die für Ihre Geschäftstätigkeit nützlich sind, oder um den Aufgaben und Anforderungen unserer Kunden besser gerecht zu werden.
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne notwendige Einwilligung bzw. nur aufgrund rechtlicher Verpflichtungen.
Eine Auftragsdatenverarbeitung liegt vor, wenn ein Auftragnehmer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt wird, ohne dass ihm die Verantwortung für den zugehörigen Geschäftsprozess übertragen wird. In diesen Fällen ist sowohl mit externen Auftragnehmern als auch zwischen Unternehmen innerhalb RF eine Vereinbarung über eine Auftragsdatenverarbeitung abzuschließen. Dabei behält das beauftragende Unternehmen die volle Verantwortung für die korrekte Durchführung der Datenverarbeitung. Der Auftragnehmer darf personenbezogene Daten nur im Rahmen der Weisungen des Auftraggebers verarbeiten. Bei der Erteilung des Auftrags sind die nachfolgenden Vorgaben einzuhalten; der beauftragende Fachbereich muss ihre Umsetzung sicherstellen.
Über die unter Punkt I. genannte Adresse können betroffene Personen, deren Daten wir verarbeiten oder verarbeitet haben, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen deren eingeschränkte Verarbeitung, Berichtigung oder Löschung verlangen. Die Daten übermitteln wir innerhalb von 20 Arbeitstagen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Daneben haben betroffene Personen die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden. Die für Berlin zuständige Stelle ist die:
Telefax: 030/215 50-50
Weiter können Sie jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO durch uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an die RF Service Management & Sicherheit GmbH, Wohlrabedamm 34, 13629 Berlin oder per eMail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
An den Stellen, an denen in unserem Unternehmen eine Videoüberwachung erfolgt, weisen wir gem. § 4 Abs. 2 BDSG 2018 über ein auffälliges Symbolschild an exponierter Stelle darauf hin. Betroffenen Personen steht hierüber ein Auskunftsanspruch nach Art. 15 DSGVO zu.
IX. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR DIE NUTZUNG UNSERER WEBSITE
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X. WEITERFÜHRENDE LINKS
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Hier können Sie die Datenschutzerklärung downloaden:

References: Art. 6
 ART. 22
 Art. 6
 Art. 9
 § 4
 Art. 15