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Timestamp: 2019-07-22 23:41:20+00:00

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Oliver Heymann, Daniel Stüwe
– Im Folgenden IaS –
Ohne Internet-Protokoll-Adressen, kurz „IP-Adressen“, würde – sehr vereinfacht ausgedrückt – das Internet nicht funktionieren. Eine IP-Adresse stellt nämlich in Computernetzen eine Adresse dar, damit darüber Webserver und/oder einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Ohne IP-Adresse können der Webserver und die Endgeräte nicht kommunizieren – und somit nichts anzeigen. Der Webserver, auf dem die Webseite gehostet wird, wird also mit einer Datenanfrage – von Ihnen, Sie wollen die Webseite schließlich nutzen – angesprochen. Um die Daten zu liefern, muss der Webserver die IP-Adresse kennen. Folglich muss der Webserver in die-sem Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten. Dazu erhält der Webserver die Information, welche Webseite bzw. Datei abgerufen, welcher Browser und welches Betriebssystem dazu genutzt wurde. Normalerweise werden diese Daten vollständig in den sog. Webserver-Logfiles langfristig gespeichert. IaS speichert die Logfiles die IP-Adressen der Nutzer für eine Dauer von 7 Tagen. Diese Speicherdauer ist für die generelle Sicherheitsanalyse der Systeme erforderlich. Eine weitere Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Allerdings verwendet IaS ausschließlich solche Cookies, die zur technischen Darstellung unserer Webseite zwingend erforderlich sind. Wir setzen nur Session-Cookies zur korrekten Weiterleitung einer Serveranfrage und zur Identifizierung mehrfacher Anfragen mittels einer Session ID ein. Diese Cookies erheben keine personenbezogenen Daten von Ihnen.
4.3. OpenStreetMap
Damit Sie uns leichter finden können, haben wir auf unserer Webseite unter „Contact Us“ eine Karte des Open-Source Projekts „OpenStreetMap“ (OSM) implementiert. Damit Sie diese Inhalte sehen können, muss OpenStreetMap Ihre IP-Adresse erhalten, denn sonst könnte Ihnen OpenSt-reetMap diese eingebundenen Inhalte nicht liefern (siehe dazu unter Ziffer 4.1). Die IP-Adresse wird von OpenStreetMap nicht gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da Ihnen sonst die Inhalte (die Karte von OSM) nicht angezeigt werden können.
Daneben wird von OpenStreetMap noch ein Cookie platziert. Der Cookie zählt nur die Zugriffe auf den Service von OSM und speichert ansonsten keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Zweck des Cookies ist der Schutz vor Missbrauch (z.B. Brute-Force Attacken). Nach unseren Kenntnissen speichert der Cookie keine personenbezogenen Daten, wie etwa Ihre IP-Adresse.
Falls der Cookie dennoch personenbezogene Daten erhebt, erfolgt dies aufgrund von überwie-genden berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Durch den Cookie schützen wir nicht nur OSM, sondern auch die Verfügbarkeit der auf unserer Webseite eingebetteten Inhalte (OSM-Karte) vor missbräuchlichen Nutzungen, damit die Inhalte weiterhin verfügbar bleiben.
Wenn Sie mit uns Kontakt per E-Mail, Telefon oder per Post aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da wir schließlich nicht auf Sie und Ihr geschildertes Anliegen zurückkommen könnten, wenn wir von Ihnen keine personenbezogenen Kontaktdaten erhielten.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, dann müssen Sie mindestens die folgenden personenbezogenen Daten hinterlassen bzw. an uns übermitteln:
Regelmäßig werden Sie uns alle vorstehenden Daten nebst den Namen des Unternehmens und ggf. Ihre Position, in der Sie tätig sind, übermitteln.
Schildern Sie mit Ihrer Nachricht oder sonstigen Kontaktaufnahme Interesse an unseren Leistungen, so verarbeiten wir Ihre Daten als Interessentendaten. Dies bedeutet, dass wir die Kontaktdaten und den Grund Ihrer Anfrage in unser bei uns über den unmittelbaren Kontakt hinaus verarbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 I f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interes-se daran, Kontakt zu Interessenten zu halten und zu intensivieren. Dies ist nur möglich, wenn wir die Daten nicht löschen. Ein entgegenstehendes Interesse Ihrerseits ist in diesem Fall nicht ersichtlich, da Sie uns die Daten selbst im Rahmen einer Interessensbekundung übergeben haben.
7.1. Kandidatendaten
IaS führt aus Gründen der Personalgewinnung auch aktive Rekrutierungen (sog. Sourcing) durch, d.h. IaS sucht aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder an sonst allgemein zugänglichen Orten online nach potentiellen Mitarbeitern. In diesem Fall verarbeitet IaS die von Kandidaten offensichtlich öffentlich gemachten Daten wie
Derartige Kandidatendaten verarbeitet IaS auf Grundlage von Art. 6 I f) DSGVO iVm. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. IaS hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten von potentiellen Mitarbeitern, die diese selbst offensichtlich öffentlich gemacht hat, zu Zwecken der Personalgewinnung zu verarbeiten. Ein entgegenstehendes überwiegendes Interesse der Kandidaten, dass diese Daten nicht durch IaS zu diesen Zwecken erhoben werden, ist nicht ersichtlich, da ausschließlich durch die Betroffenen selbst öffentlich gemachte Daten, welche der Sozialsphäre zuzuordnen sind verarbeitet werden. Zudem werden diese Daten auch nur dann über den hier in den Löschfristen benannten Zeitraum aufbewahrt, wenn hierfür eine Einwilligung der Betroffenen eingeholt wird.
7.2. Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei IaS auf eine Stelle oder initiativ bewerben oder IaS nach einer aktiven Ansprache eine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten erteilen und IaS darüber hinaus weitere relevante Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, dann verarbeitet IaS auf Grundlage von § 26 BDSG-Neu zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses regelmäßig die folgenden Daten von Ihnen:
IaS verarbeitet Bewerberdaten gemäß Art. 88 DSGVO iVm § 26 BDSG-Neu.
8. Zweckgebundene Datenverwendung, Empfänger von Daten, Weitergabe der Daten
Die IT-Systeme von IaS werden teilweise durch externe IT-Dienstleister betreut. In dem Zusammenhang werden diese IT-Dienstleister im zur Betreuung erforderlichen Umfang Empfänger von Daten.
Im Rahmen der Datenverarbeitung von Kandidatendaten in Sourcingverfahren werden von IaS beauftragte Personalvermittlungsagenturen Empfänger der Kandidatendaten.
9.2. Löschfristen im Rahmen von Kontaktanfragen via E-Mail, Telefon oder Post
Dies gilt nicht, wenn Ihre Anfragen und die damit verbundenen Daten als Interessentendaten ein-zuordnen sind.
9.3. Löschfristen bei Interessentendaten
9.4. Löschfristen im Rahmen von Recruitingverfahren
Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens werden die Bewerberdaten derjenigen, die zur Besetzung der Stelle abgelehnt wurden, erst nach Ablauf von acht Monaten nach der Besetzung (Beschäftigungsantritt) der Stelle gelöscht. Hintergrund für diesen Zeitraum ist, dass die Probezeit regelmäßig sechs Monate beträgt. Sollte das neu begründete Arbeitsverhältnis binnen dieses Zeit-raums wieder beendet werden, so soll die Möglichkeit bestehen, noch auf die weiteren Bewerber zurückkommen zu können.
Wenden Sie sich bei Fragestellungen jederzeit unter datenschutz@ideas-solutions.net an uns.
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 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 9
 § 26
 Art. 88
 § 26