Source: http://docplayer.es/16276552-1er-lugar-en-gestion-profesional-del-3er-concurso-nacional-de-buen-gobierno-corporativo.html
Timestamp: 2018-07-18 11:29:27+00:00

Document:
1er. lugar. en Gestión Profesional del 3er. Concurso Nacional de Buen Gobierno Corporativo. - PDF
Download "1er. lugar. en Gestión Profesional del 3er. Concurso Nacional de Buen Gobierno Corporativo."
Monica Quintero Villalba
1 1er. lugar en Gestión Profesional del 3er. Concurso Nacional de Buen Gobierno Corporativo.
2 Gobierno corporativo 97
3 El Brocal tomó la iniciativa de auditar sus acciones para el cumplimiento de los Principios de Buen Gobierno Corporativo, de acuerdo con los criterios definidos por la BVL.
4 Gobierno corporativo La atención mundial en el desarrollo e implementación de las prácticas de Buen Gobierno Corporativo en las sociedades ha permitido afirmar que se trata de un sistema, por el cual las empresas son dirigidas y controladas en un marco, donde los derechos y responsabilidades de los diferentes participantes y grupos de interés son distribuidos, con el fin de propiciar un desempeño que les permita alcanzar eficientemente sus objetivos. En el Perú, los Principios de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas constituyen reglas de cumplimiento voluntario en asuntos vinculados al trato equitativo de los accionistas, al manejo de los conflictos de interés, a la estructura de capital, a los esquemas de remuneración y revelación de información, entre otros. En ese sentido, El Brocal mantiene prácticas de buen gobierno corporativo, al ser una empresa inscrita en el Registro Público de Valores del Perú, lo que asegura la estabilidad y profesionalismo en su gestión, así como la transparencia y calidad de información proporcionada a sus accionistas. Como subsidiaria de la Compañía de Minas Buenaventura S.A.A., empresa listada en el NYSE y, por tanto, sujeta a las disposiciones de la SEC (Securities & Exchange Commission), El Brocal cumple con altos estándares internacionales de gobierno corporativo, como las normas correspondientes al sistema de control interno y de riesgos, exigidas por la Ley Sarbanes - Oxley. En mayo de 2008, tomamos la iniciativa de auditar nuestras acciones para el cumplimiento de los Principios de Buen Gobierno Corporativo, de acuerdo con los criterios definidos por la Bolsa de Valores de Lima (BVL). Al constatarse la verificación, fuimos acreditados por la Consultora Pacific Credit Rating (PCR) y, además, considerados entre las ocho empresas que encabezan la Cartera del Índice de Buen Gobierno Corporativo (IBGC) de la BVL. De esta manera, ratifica nuestra transparencia, nos otorga una mayor visibilidad en el mercado y proporciona calidad de información a nuestros accionistas y grupos de interés. Como se ha mencionado anteriormente, en agosto de 2008, obtuvimos el premio al Mejor comportamiento con el entorno interno y externo, al ocupar el primer lugar -entre 24 importantes empresas participantes- en la categoría Gestión Profesional, en el marco del Tercer Concurso Nacional de Buen Gobierno Corporativo, que organizan Procapitales y la Escuela de Post Grado de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Reconocimiento de la BVL a El Brocal por sus buenas prácticas de gobierno corporativo Mejor comportamiento con el entorno interno y externo (Procapitales-UPC) Gobierno corporativo 99
5 Marco normativo Nuestros Principios de Desarrollo Sostenible, sustentados en tres dimensiones - económica, social y ambiental-, conciernen a todos y a cada uno de nuestros trabajadores. Desde la Dirección de El Brocal, estos principios son promovidos y comunicados a nuestros principales grupos de interés. Los Principios de Desarrollo Sostenible de El Brocal se encuentran alineados a los siguientes preceptos de cobertura nacional y extranjera: - Código de Conducta de la Sociedad de Minería, Petróleo y Energía. - Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. - Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas (Conasev y BVL). - Ley del Gobierno Corporativo Sarbanes - Oxley de los Estados Unidos de Norteamérica. - Estándares Internacionales de Medio ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional (ISO y OHSAS 18001). Las normas corporativas internas, que constituyen el marco de nuestro gobierno corporativo, en la actualidad son el Estatuto Social, el Nuevo Código de Conducta y las Políticas Generales. En el 2008, hemos adoptado diversas iniciativas para mejorar nuestras prácticas de gobierno, lo que incluyó la distribución del Código de Conducta a nuestros empleados; la difusión y entendimiento de su contenido, a través de charlas, bitácoras y talleres de capacitación; además de acciones realizadas por la gerencia para brindar transparencia al informar, de manera interna y externa, los resultados de la empresa. Sistemas de control interno Durante el año 2008, la empresa continuó con el esfuerzo de desempeñarse de acuerdo con las mejores prácticas de buen gobierno corporativo, actuando bajo el marco del Control Interno Integrado COSO (Committee of Sponsoring Organizations). Este estándar internacionalmente reconocido, conforme a los requerimientos de la Ley Sarbanes - Oxley, entró en vigencia, a partir del 2006, para toda entidad que se rija por la Comisión de Valores de Estados Unidos de Norteamérica y cuyo alcance, en su sección 404, involucra a las subsidiarias de dichas empresas. Canal de comunicación anónima Desde octubre de 2005, contamos con un funcionario de ética, cuya función principal es velar para que todas las actividades de nuestro personal se efectúen cumpliendo estrictamente nuestro Código de Conducta. En cumplimiento de la sección 301 de la Ley Sarbanes - Oxley, la Gerencia aprobó el procedimiento sobre el canal de comunicación anónima y buzón de sugerencias. Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
6 Los esfuerzos realizados por el Brocal en implementar un mejor Gobierno Corporativo demuestran transparencia, y le otorgan mayor visibilidad en el mercado y mejor calidad de información a los accionistas y grupos de interés. 101
7 Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
8 (10150) Información sobre el cumplimiento de los Principios del Buen Gobierno para las sociedades peruanas (Correspondiente al ejercicio 2008) Razón social Sociedad Minera El Brocal S.A.A. (En adelante la empresa) RUC Dirección Av. Javier Prado Oeste No. 2173, San Isidro Teléfonos Fax Página web Correo electrónico Representante bursátil ALFREDO CARLOS MIGUEL PLENGE THORNE Razón social de la empresa revisora 1 - Instrucciones En la Sección Primera del presente informe, se evalúan 26 recomendaciones de los Principios de Buen Gobierno para las sociedades peruanas 2. Respecto a cada recomendación evaluada, la empresa deberá: a. Para la Evaluación Subjetiva marcar con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que considere adecuado, teniendo en consideración la siguiente escala: 0 no cumple el principio 1 3 cumple parcialmente el principio 4 cumple totalmente el principio b. Para la Evaluación Objetiva marcar con un aspa (x) una o más de las alternativas indicadas y completar en detalle la información solicitada. 3 En la Sección Segunda del presente informe, se evalúa una serie de aspectos referidos a los derechos de los accionistas, el Directorio, las responsabilidades de la Empresa y los accionistas y tenencias. En esta sección, la Empresa deberá completar la información solicitada, ya sea marcando con un aspa (x) una o más alternativas(s) incluidas en cada pregunta y/o completando en detalle la información solicitada. 1. Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría, empresa de consultorías). 2. El Texto de los Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas puede ser consultado en 3. Para dicho efecto, podrá incorporar líneas a los cuadros incluidos en el presente informe o, en su defecto, replicar los cuadros modelos las veces que sean necesarias. Principios de buen gobierno 103
9 Sección primera: Evaluación de los 26 principios Los derechos de los accionistas Principio 1. Principio (I.C.1. segundo párrafo): No se debe incorporar X en la agenda asuntos genéricos, debiéndose precisar los puntos a tratar de modo que se discuta cada tema por separado, facilitando su análisis y evitando la resolución conjunta de temas respecto de los cuales se puede tener una opinión diferente. 2. Principio (I.C.1. tercer párrafo): El lugar de celebración X de las Juntas Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los accionistas a las mismas. a. Indique el número de juntas de accionistas convocadas por la empresa durante el ejercicio materia del presente informe. Tipo Número Junta general de accionistas 1 Junta especial de accionistas 0 b. De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente información para cada una de ellas. Fecha de aviso Fecha Lugar Tipo Quorum Número de Duración de convocatoria* de la Junta de la Junta de la Junta (%) accionistas Hora Hora asistentes de inicio de término 27/02/ /03/2008 Av. Javier Prado General (X) p.m. 6 p.m. Oeste 2173, Especial (...) San Isidro * En caso de haberse efectuado más de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas. c. Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades, utiliza la empresa para convocar a las Juntas? (...) Correo electrónico (...) Directamente en la empresa (...) Vía telefónica (X) Página de internet (...) Correo postal (X) Otros. Diarios... Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
10 d. Indique si los medios señalados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún(os) documento(s) de la empresa. (X) Estatuto (...) Reglamento Interno (...) Otros: Denominación del documento* : - * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la Empresa. ( ) No se encuentran regulados e. En caso la empresa cuente con una página web corporativa, es posible obtener las actas de las juntas de accionistas a través de dicha página? Sí No Solo para accionistas (...) (X) Para el público en general (...) (X) Principio 3. Principio (I.C.2): Los accionistas deben contar con X la oportunidad de introducir puntos a debatir, dentro de un límite razonable, en la agenda de las Juntas Generales. Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de interés social y propios de la competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable. a. Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artículo 117 para sociedades anónimas regulares y artículo 255 para sociedades anónimas abiertas). (X) Sí (...) No b. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos. Solicitudes por escrito al Presidente del Directorio. c. Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún(os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento interno (...) Otros: Denominación del documento* : - (X) No se encuentran regulados Principios de buen gobierno 105
11 d. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe para la inclusión de temas a tratar en la agenda de juntas. Número de solicitudes Recibidas 0 Aceptadas 0 Rechazadas 0 Principio 4. Principio (I.C.4.i.): El estatuto no debe imponer límites a la X facultad que todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse representar por la persona que designe. a. De acuerdo con lo previsto en el artículo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto de la empresa limita el derecho de representación, reservándolo: (...) A favor de otro accionista (...) A favor de un director (...) A favor de un gerente (X) No se limita el derecho de representación b. Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente información: Tipo de Junta General (X) Especial (...) Fecha de Junta 26 de marzo del 2008 Participación (%) sobre el total de acciones con derecho a voto A través de poderes 0% Ejercicio directo 100% c. Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una junta. Formalidad (indique si la empresa exige carta simple, carta notarial, escritura pública u otros) Anticipación (número de días previos a la junta con que debe presentarse el poder) Costo (indique si existe un pago que exija la empresa para estos efectos y a cuanto asciende) Poder simple 24 horas N/A d. Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún(os) documento(s) de la empresa. (X) Estatuto (...) Reglamento Interno (...) Otros: Denominación del documento*: - ( ) No se encuentran regulados Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
12 Tratamiento equitativo de los accionistas Principio 5. Principio (II.A.1, tercer párrafo): Es recomendable X que la sociedad emisora de acciones de inversión u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto o que prevean esta posibilidad al momento de su emisión. a. La empresa ha realizado algún proceso de canje de acciones de inversión en los últimos cinco años? (...) Sí (X) No (...) No aplica Principio 6. Principio (II.B): Se debe elegir un número suficiente de X directores capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de intereses, pudiéndose, para tal efecto, tomar en consideración la participación de los accionistas carentes de control. Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la administración de la sociedad ni con los accionistas principales de la misma. a. Indique el número de directores dependientes e independientes de la empresa 4. Directores Número Dependientes 10 Independientes 5 Total 15 b. Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director independiente de la empresa? (X) No existen requisitos especiales 4 Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administración de la entidad emisora ni con sus accionistas principales. Para dicho efecto, la vinculación se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupo Económico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurídicas que tienen la propiedad del cinco (5%) o más del capital de la entidad emisora. Principios de buen gobierno 107
13 c. Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún(os) documento(s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento Interno (...) Otros: Denominación del documento* : - (X) No se encuentran regulados d. Indique si los directores de la empresa son parientes en primer grado o en segundo grado de consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cónyuge de: Director Vinculación con: Accionista 1 /director/gerente Afinidad Información Nombre y apellidos Accionista 1 /director/gerente Nombre y apellidos adicional 2 Alberto Benavides de la Quintana (...) (X) (...) Raúl y Roque Benavides Hijos Agustín de Aliaga Fernandini (...) (X) (...) Iris de Aliaga Fernandini Hermana Karin Bohlin de Fernandini* (X) (X) (...) Elías P. Fernandini Bohlin Hijo (*) La Sra. Karin Bohlin de Fernandini estuvo como Director hasta el 26 de marzo de Accionistas con una participación igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de acción, incluidas las acciones de inversión). 2 En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo. e. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente informe algún cargo gerencial en la empresa, indique la siguiente información: Nombres y apellidos del director N/A Cargo gerencial que desempeña o desempeñó N/A Fecha en el cargo gerencial (Inicio) N/A (Término) N/A f. En caso algún miembro del Directorio de la empresa también sea o haya sido durante el ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores, indique la siguiente información: Fecha Director Denominación social de la(s) empresa(s) Inicio Término Agustín de Aliaga Fernandini Cía. Minera Milpo S.A.A Cía. Minera Atacocha S.A.A Roque Benavides Ganoza Cía. de Minas Buenaventura 2005 Soc. Minera Cerro Verde S.A.A Alberto Benavides de la Quintana Cía. de Minas Buenaventura 1953 Minera Yanacocha S.R.L Raúl Benavides Ganoza Soc. Minera Cerro Verde S.A.A Minera Yanacocha S.R.L Carlos Gálvez Pinillos Soc. Minera Cerro Verde 2005 Minera Yanacocha S.R.L José Miguel Morales Dasso Minera Yanacocha S.R.L Cesar Vidal Minera Yanacocha S.R.L Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
14 Comunicación y transparencia informativa Principio 7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto párrafo): Si bien, X por lo general las auditorías externas están enfocadas a dictaminar información financiera, éstas también pueden referirse a dictámenes o informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, evaluación de proyectos, evaluación o implantación de sistemas de costos, auditoría tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluación de cartera, inventarios, u otros servicios especiales. Es recomendable que estas asesorías sean realizadas por auditores distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su opinión. La sociedad debe revelar todas las auditorías e informes especializados que realice el auditor. Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor presta a la sociedad, especificándose el porcentaje que representa cada uno, y su participación en los ingresos de la sociedad auditora o auditor. a. Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la empresa en los últimos 5 años. Razón social de la sociedad de auditoría Servicio* Periodo Retribución** Medina, Zaldívar, Paredes y Asociados Auditoría Externa % Medina, Zaldívar, Paredes y Asociados Auditoría Externa % Deloitte & Touche Consultoría SOX % Medina, Zaldívar, Paredes y Asociados Auditoría Externa % Deloitte & Touche Consultoría SOX % Deloitte & Touche Auditoría de Sistemas % Deloitte & Touche Auditoría de Sistemas % Medina, Zaldívar, Paredes y Asociados Auditoría Externa % Medina, Zaldívar, Paredes y Asociados Auditoría Externa % Deloitte & Touche Auditoría de Sistemas % * Incluir todos los tipos de servicios tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios especiales. ** Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribución por servicios de auditoría financiera. b. Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del órgano de la empresa encargado de elegir a la sociedad auditora). El artículo décimo quinto (15) del Estatuto establece que la Junta General de Accionistas es el órgano social encargado de designar a los auditores externos. En línea con lo anterior, el reglamento del Comité de Auditoría de la Sociedad establece, en el numeral 3.4 (a), que corresponde a este órgano proponer ante el Directorio, para que este a su vez formule la propuesta ante la Junta General de Accionistas (cuando lo corresponda) la designación de los auditores externos de la Sociedad. (...) No existen mecanismos preestablecidos Principios de buen gobierno 109
15 c. Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún(os) documento(s) de la empresa. (X) Estatuto (...) Reglamento Interno (X) Otros: Denominación del documento*: Reglamento del Comité de Auditoría de Sociedad Minera El Brocal. ( ) No se encuentran regulados d. Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la empresa correspondiente al ejercicio materia del presente informe, dictaminó también los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo económico. (X) Sí (...) No Razón social de la(s) empresas(s) del grupo económico: Compañia de Minas Buenaventura S.A.A. e. Indique el número de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el área encargada de auditoría interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada. Número de reuniones 0 (...) 1 (...) 2 (...) 3 (...) 4 (X) 5 (...) Más de 5 (...) No aplica (...) Principio 8. Principio (IV.D.2): La atención de los pedidos particulares X de información solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de interés relacionados con la sociedad, debe hacerse a través de una instancia y/o personal responsable designado al efecto. a. Indique cuál(es) es (son) el (los) medio(s) o la(s) forma(s) por la que los accionistas o los grupos de interés de la empresa pueden solicitar información para que su solicitud sea atendida. Accionistas Grupos de Interés Correo electrónico (...) (...) Directamente en la empresa (X) (X) Vía telefónica ( ) (...) Página de internet (...) (...) Correo postal (X) (X) Otros detalle (...) (...) Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
16 b. Sin perjuicio de las responsabilidades de información que tienen el Gerente General de acuerdo con el artículo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cuál es el área y/o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. Área encargada Persona Encargada Gerencia de Finanzas y Comercialización ALFREDO PLENGE Cargo: Gerente de Finanzas y Comercialización Área: Finanzas y Comercialización c. Indique si el procedimiento de la empresa para tramitar las solicitudes de información de los accionistas y/o los grupos de interés de la empresa se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento interno (X) Otros: Denominación del documento: Actas de Directorio. (...) La empresa cuenta con un procedimiento, pero este no se encuentra regulado. (...) No aplica, no existe un procedimiento pre establecido. d. Indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas y/o grupos de interés de la empresa durante el ejercicio materia del presente informe. Número de solicitudes Recibidas 2 Aceptadas 2 Rechazadas 0 e. En caso la empresa cuente con una página web corporativa incluye una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores? (X) Sí (...) No f. Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algún reclamo por limitar el acceso de información a algún accionista. (...) Sí (X) No Principios de buen gobierno 111
17 Principio 9. Principio IV.D.3.): Los casos de duda sobre el carácter X confidencial de la información solicitada por los accionistas o por los grupos de interés relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, así como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelación de información no debe poner en peligro la posición competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma. a. Quién decide sobre el carácter confidencial de una determinada información? (X) El Directorio (X) El Gerente General (...) Otros b. Detalle los criterios preestablecidos de carácter objetivo que permiten calificar determinada información como confidencial. Adicionalmente indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carácter confidencial de la información. Cualquier información que no haya sido publicada acerca de la empresa. Información respecto a las tenencias de acciones de cada accionista. (...) No existen criterios preestablecidos c. Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (X) Reglamento Interno (X) Otros Denominación del documento*: Directiva sobre Información Corporativa. Directiva Gerencial de Difusión y Comunicación de Información Crítica. ( ) No se encuentran regulados Principio 10. Principio (IV.F, primer párrafo): La sociedad debe contar X con auditoría interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relación de independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia. Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
18 a. Indique si la empresa cuenta con un área independiente encargada de auditoría interna. (X) Sí (...) No b. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la empresa indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría interna y a quién tiene la obligación de reportar. Depende de: Reporta a: Comité de Auditoría. Comité de Auditoría. c. Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna. Las principales responsabilidades del Auditor Interno de la Sociedad, son las siguientes: - Proveer al Comité de Auditoría y a la Alta Dirección de una seguridad razonable de que los Sistemas de Control Interno, estén bien diseñados, efectivamente administrados y que contribuyan a la creación de valor en la organización. - Evaluar la suficiencia y la aplicación de los controles contables, financieros y de operaciones de la organización. - Verificar el cumplimiento de las políticas, normas y los procedimientos vigentes y proponer la modificación, revisión y adaptación a nuevas exigencias internas. - Verificar la existencia y ubicación de los activos, así como la suficiencia de las medidas para proteger su integridad. - Evaluar la eficacia y la eficiencia con que son utilizados los recursos económicos y los activos que conforman la organización. - Supervisar la fiabilidad y la seguridad de la información de gestión. - Realizar informes especiales de auditoría por encargo del Comité de Auditoría, Junta del Directorio, Junta General y Gerencia General. - Apoyar a la Gerencia en la identificación y evaluación de los Riesgos del Negocio. d. Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún(os) documento(s) de la empresa. (...) Estatuto (X) Reglamento Interno (X) Otros: Denominación del documento: Procedimiento de Auditoría Interna. (...) No se encuentran reguladas Principios de buen gobierno 113
19 Las responsabilidades del directorio Principio 11. Principio (V.D.1): El Directorio debe realizar ciertas X funciones claves, a saber: Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas así como los planes de acción principales, la política de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos; y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones. a. En caso el Directorio de la empresa se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la empresa. (X) Estatuto (...) Reglamento Interno (...) Otros: Denominación del documento* : - (...) El Directorio se encarga de la función descrita pero esta no se encuentra regulada. (...) No aplica. El Directorio no se encarga de esta función. Principio El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 12. Principio (V.D.2): Seleccionar, controlar y, cuando se haga X necesario, sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su retribución. 13. Principio (V.D.3) Evaluar la remuneración de los ejecutivos X principales y de los miembros del Directorio, asegurándose que el procedimiento para elegir a los directores sea formal y transparente. a. En caso el Directorio de la empresa se encuentre encargado de las funciones descritas en este principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la empresa. (X) Estatuto (...) Reglamento Interno (...) Otros Denominación del documento*: - (...) El Directorio se encarga de la función descrita pero esta no se encuentra regulada. (...) No aplica. El Directorio no se encarga de esta función. Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
20 b. Indique el órgano que se encarga de: Función Directorio Gerente General Otros Contratar y sustituir al Gerente General (X) (...) Contratar y sustituir a la plana gerencial (...) (X) Fijar la remuneración de los principales ejecutivos (...) (X) Evaluar la remuneración de los principales ejecutivos (...) (X) Evaluar la remuneración de los directores (X) (...) *Junta Obligatoria Anual de Accionistas c. Indique si la empresa cuenta con políticas internas o procedimientos definidos para: Políticas Sí No Contratar y sustituir a los principales ejecutivos (X) (...) Fijar la remuneración de los principales ejecutivos (X) (...) Evaluar la remuneración de los principales ejecutivos (X) (...) Evaluar la remuneración de los directores (X) (...) Elegir a los directores (X) (...) d. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o más de los procedimientos señalados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algún(os) documento(s) de la empresa. (X) Estatuto (...) Reglamento Interno (X) Otros: Denominación del documento: Procedimiento de reclutamiento, selección y contratación de gerencias. (...) No se encuentran reguladas Principio El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 14. Principio (V.D.4): Realizar el seguimiento y control de los X posibles conflictos de intereses entre la administración, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas. a. En caso el Directorio de la empresa se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún(os) documento(s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento interno (X) Otros Denominación del documento: Reglamento de Comité de Auditoría que depende del Directorio. (...) El Directorio se encarga de la función descrita pero esta no se encuentra regulada. (...) No aplica. El Directorio no se encarga de esta función. Principios de buen gobierno 115
21 b. Indique el número de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusión por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe. Número de casos 0 c. Indique si la empresa o el Directorio de esta cuenta con un Código de Ética o documento(s) similar(es) en el (los) que se regule los conflictos de intereses que puedan presentarse. (X) Sí (...) No En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento: Código de Conducta. d. Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas. Se realiza a condiciones de mercado, de acuerdo a los lineamientos exigidos por ley, en relación a los precios de transferencia entre empresas relacionadas. Principio El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 15. Principio (V.D.5): Velar por la integridad de los sistemas X de contabilidad y de los estados financieros de la sociedad, incluida una auditoría independiente, y la existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y cumplimiento de la ley. a. En caso el Directorio de la empresa se encuentra encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento Interno (X) Otros: Denominación del documento: Reglamento del Comité de Auditoría. (...) El Directorio se encarga de la función descrita pero esta no se encuentra regulada. (...) No aplica. El Directorio no se encarga de esta función. b. Indique si la empresa cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no financieros. (X) Sí (...) No Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
22 c. Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados. (...) Estatuto (...) Reglamento Interno (X) Otros Denominación del documento: Diversas políticas, procedimientos y directivas (Catálogo de Normas). Regulación de acuerdo con el Reglamento del Comité de Auditoría. (...) No se encuentran regulados Principio El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 16. Principio (V.D.6): Supervisar la efectividad de las prácticas de X gobierno de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios. a. El Directorio de la empresa se encuentra encargado de la función descrita en este principio? (X) Sí (...) No b. Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno, especificando el número de evaluaciones que se han realizado durante el periodo. De acuerdo con el Reglamento del Comité de Auditoría. Dicho Comité, en cada una de sus sesiones trimestrales realiza una evaluación de la gestión presentada por la Gerencia revisando las prácticas de gobierno de la empresa y supervisando los informes trimestrales auditados, realizando los ajustes en caso sean de necesidad. Durante el periodo 2008 se han realizado 4 Comités de Auditoria (evaluaciones). La evaluación queda registrada en las respectivas Actas del Comité de Auditoría. c. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún(os) documento(s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento interno (X) Otros: Denominación del documento: Reglamento del Comité de Auditoría. * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la Empresa. (...) No se encuentran reguladas Principios de buen gobierno 117
23 Principio El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 17. Principio (V.D.7).- Supervisar la política de información. X a. En caso el Directorio se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento interno (X) Otros: Denominación del documento*: Directiva sobre Información Corporativa. (...) El Directorio se encarga de la función descrita pero esta no se encuentra regulada. (...) No aplica. El Directorio no se encarga de esta función. b. Indique la política de la empresa sobre revelación y comunicación de información a los inversionistas. Política de Confidencialidad. Se realizan todas las comunicaciones dentro de lo establecido por la ley de protección de accionistas minoritarios. (...) No aplica, la empresa no cuenta con la referida política. c. Indique si la política descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algún(os) documento(s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento Interno (X) Otros: Denominación del documento: Código de Conducta. (...) No se encuentra regulada Principio 18. Principio (V.E.1): El Directorio podrá conformar órganos X especiales de acuerdo a las necesidades y dimensión de la sociedad, en especial aquélla que asuma la función de auditoría. Asimismo, estos órganos especiales podrán referirse, entre otras, a las funciones de nombramiento, retribución, control y planeamiento. Estos órganos especiales se constituirán al interior del Directorio como mecanismos de apoyo y deberán estar compuestos preferentemente o directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses. Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
24 a. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto de cada comité del Directorio con que cuenta la empresa. Comité de Auditoria i. Fecha de creación: 25 de octubre de 2005 ii. Funciones: - Supervisar el proceso de la Gerencia para la evaluación y manejo de los riesgos de negocio. - Revisar anualmente sus funciones y Reglamento y proponer al Directorio los cambios que considere pertinente. - El Presidente del Comité de Auditoría estará encargado de recibir y revisar los informes de auditoría interna que le serán remitidos. Asimismo, dispondrá de considerarlo necesario, su discusión en el pleno del Comité. - Supervisión de los requerimientos de la Ley de Sorbanes Oxley de los Estados Unidos de América. (Ley del Gobierno Corporativo). iii. Principales reglas de organización y funcionamiento: Se encuentran descritas en el Reglamento del Comité de Auditoría. iv. Miembros del comité: Fecha Nombre y apellidos Inicio Término Cargo dentro del Comité Carlos Gálvez Pinillos 10/05 Presidente Agustín de Aliaga Fernandini 10/05 J. Antonio Olaechea Alvarez Calderón 10/05 v. Número de sesiones realizadas durante el ejercicio: 4 Sesiones vi. Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artículo 174 de la Ley General de Sociedades: (X) Sí (...) No Comité de Coberturas i. Fecha de creación: 23 de febrero de 2007 ii. Funciones: - Proponer al Directorio la Política de Coberturas. - Supervisar el cumplimiento de la Política de Coberturas. - Evaluar y aprobar las estrategias de coberturas presentadas al Comité por la Gerencia de Finanzas y Comercialización. - Informar regularmente al Directorio, a través del Gerente General sobre los asuntos tratados en el Comité de Coberturas. iii. Principales reglas de organización y funcionamiento: Se encuentran descritas en el Reglamento del Comité de Auditoría. iv. Miembros del comité: Fecha Nombre y apellidos Inicio Término Cargo dentro del Comité Carlos Gálvez Pinillos 02/07 Presidente Agustín de Aliaga Fernandini 02/07 J. Antonio Olaechea Alvarez Calderón 02/07 Yssac Cruz Ramírez 02/07 Alfredo Plenge Thorne 02/07 v. Número de sesiones realizadas durante el ejercicio: 4 Sesiones vi. Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artículo 174 de la Ley General de Sociedades: (X) Sí (...) No (...) No aplica, la empresa no cuenta con comites de directorio. Principios de buen gobierno 119
25 Principio 19. Principio (V.E.3): El número de miembros del Directorio X de una sociedad debe asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones que en él se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberación, observando siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas. a. Indique la siguiente información correspondiente a los directores de la empresa durante el ejercicio materia del presente informe. Directores dependientes Benavides de la Quintana, Alberto (desde 1979 a la fecha) Fernandini Bohlin, Elías P. (desde 1995 a la fecha) Álvarez Calderón Fernandini, Bernardo (desde 1975 a la fecha) De Aliaga Fernandini, José Agustin (desde 1979 a la fecha) De Aliaga Fernandini, Iris María (desde 2002 a la fecha) Fernandini Malpartida, Jorge Pablo (desde 1968 a la fecha) Benavides Ganoza, Raúl (desde 1999 a la fecha) Benavides Ganoza, Roque (desde 2000 a la fecha) Bohlin Ericksson, Karin (desde 2000 al 26 de marzo de 2008) Morales Dasso, José Miguel (desde 1979 a la fecha) Olaechea Álvarez Calderón, José Antonio (desde 2004 a la fecha) Directores independientes Joseph W. Ruetz John Morganti Galvez Pinillos, Carlos Ernesto Vidal Cobian, César Rodrigo Prado, Luis Carlos (desde marzo de 2007 a la fecha) (desde marzo de 2006 a la fecha) (desde 2002 a la fecha) (desde 2002 a la fecha) (desde el 26 de marzo de 2008 a la fecha) 1/. Corresponde al primer nombramiento. 2/. Incluir la formación profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios. 3/. Aplicable obligatoriamente sólo a directores con una participación sobre el capital social. Principios 20. Principio (V.F, Segundo párrafo): La información referida X a los asuntos a tratar en cada sesión, debe encontrarse a disposición de los directores con una anticipación que les permita su revisión, salvo que se traten de asuntos estratégicos que demanden confidencialidad, en cuyo caso será necesario establecer los mecanismos que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos. a. Cómo se remite a los directores la información relativa a los asuntos a tratar en una Sesión de Directorio? (X) Correo electrónico (...) Correo postal (X) Otros: Mensajería (...) Se recoge directamente de la empresa Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
26 b. Con cuántos días de anticipación se encuentra a disposición de los directores de la empresa la información referida a los asuntos a tratar en una sesión? Menor a 3 días De 3 a 5 días Más de 5 días Información no confidencial (...) (...) (X) Información confidencial (...) (...) (X) c. Indique si el procedimiento establecido para que los Directores analicen la información considerada como confidencial se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento interno (...) Otros: Denominación del documento* : Directiva sobre Información Corporativa. (...) La empresa cuenta con un procedimiento establecido pero este no se encuentra regulado. (X) No aplica. La empresa no cuenta con un procedimiento. Principio 21. Principio (V. F, tercer párrafo): Siguiendo políticas X claramente establecidas y definidas, el Directorio decide la contratación de los servicios de asesoría especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones. a. Indique las políticas preestablecidas sobre contratación de servicios de asesoría especializada por parte del Directorio o los directores. (X) No aplica. La empresa no cuenta con las referidas políticas. b. Indique si las políticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento interno (...) Otros: Denominación del documento* : - (X) No se encuentran reguladas c. Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de decisiones de la empresa durante el ejercicio materia del presente informe. En el caso se requiera de asesores especializados, la Gerencia General toma la decisión de su contrato y éste es reportado en Sesión de Directorio. Principios de buen gobierno 121
27 Principio 22. Principio (V.H.1): Los nuevos directores deben ser X instruidos sobre sus facultades y responsabilidades, así como sobre las características y estructura organizativa de la sociedad. a. En caso la empresa cuente con programas de inducción para los nuevos directores, indique si dichos programas se encuentran regulados en algún(os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento interno (X) Otros: Denominación del documento: Procedimiento inducción a nuevos directores. (...) Los programas de inducción no se encuentran regulados. (...) No aplica. La empresa no cuenta con los referidos programas. Principio 23. Principio (V.H.3): Se debe establecer los procedimientos X que el Directorio sigue en la elección de uno o más reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o más directores, a fin de completar su número por el periodo que aún resta, cuando no exista disposición de un tratamiento distinto en el estatuto. a. Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o más directores? (X) Sí ( ) No b. En caso a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo párrafo del artículo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente: Sí No El Directorio eligió al reemplazante? (X) ( ) De ser el caso, tiempo promedio de demora en designar al nuevo director (en días calendario) 1 día c. Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores vacantes. (X) No aplica. La empresa no cuenta con estos procedimientos. Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
28 d. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentren contenidos en algún (os) documento (s) de la empresa. (...) Estatuto (...) Reglamento Interno (...) Otros: Denominación del documento: (X) No se encuentran regulados. Principio 24. Principio (V.I, primer párrafo): Las funciones del X Presidente del Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, así como del Gerente General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos. 25. Principio (V.I, Segundo párrafo): La estructura orgánica X de la sociedad debe evitar la concentración de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del Presidente de Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y de otros funcionarios con cargos gerenciales. a. En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algún(os) documento(s) de la empresa. Responsabilidades Estatuto Reglamento Manual Otros Denominación No están No Interno del documento* reguladas Aplica** Presidente del Directorio (X) (...) (...) (...) (...) (...) Presidente Ejecutivo (...) (...) (...) (...) (...) (...) Gerente General (X) (...) (X) (...) (...) (...) Plana Gerencial (...) (...) (X) de organización (...) (...) y descripción de puestos (MOF). ** En la empresa las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no están definidas. Principios de buen gobierno 123
29 Principio 26. Principio (V.I.5): Es recomendable que la Gerencia X reciba, al menos, parte de su retribución en función a los resultados de la empresa, de manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los accionistas. a. Respecto a la política de retribución para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da dicha bonificación. (...) Entrega de acciones (...) Entrega de opciones (X) Entrega de dinero (...) Otros (...) No aplica. La empresa no cuenta con programas de bonificación para la plana gerencial. b. Indique si la retribución (sin considerar retribuciones) que percibe el Gerente General y plana gerencial es: Remuneración Fija Remuneración Variable Retribución (%)* Gerente general (X) (X) 0.9% Plana gerencial (X) ( ) * Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la empresa. c. Indique si la empresa tiene establecidos algún tipo de garantías o similar en caso de despidos del gerente general y/o plana gerencial. (...) Sí (X) No Sociedad Minera El Brocal S.A.A.
30 Sección segunda: Información adicional Derechos de los accionistas a. Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera en que pueden ejercerlos. (X) Correo electrónico (X) Directamente en la empresa (X) Vía telefónica (...) Página de internet (X) Correo postal (...) Otros.... (...) No aplica. No se comunican a los nuevos accionistas sus derechos ni la manera de ejercerlos. b. Indique si los accionistas tienen a su disposición durante la junta los puntos a tratar de la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio físico. (X) Sí (...) No c. Indique que persona u órgano de la empresa se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de Accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. Área encargada Persona Encargada Gerencia General YSAAC CRUZ RAMIREZ Cargo: Gerente General Área: Gerencia General d. Indique si la información referida a las tenencias de los accionistas de la empresa se encuentra en: (X) La empresa (...) Una institución de compensación y liquidación e. Indique con que regularidad la empresa actualiza los datos referidos a los accionistas que figuran en su matrícula de acciones. Información sujeta a actualización Periodicidad Domicilio Correo electrónico Teléfono Menor a mensual (...) (...) (...) Mensual (X) (...) (..) Trimestral (...) (...) (...) Anual ( ) ( ) ( ) Mayor a anual ( ) ( ) ( ) (X) Otros, especifique: Mensual, Vía Cavalli Principios de buen gobierno 125
31 f. Indique la política de dividendos de la empresa aplicable al ejercicio materia del presente informe. Fecha de aprobación: 21 de Agosto de 2006 Órgano que lo aprobó: Política de dividendos: (criterios para la distribución de utilidades) Junta de Accionistas A fin de cumplir con la normativa legal vigente, La Empresa requiere contar con una política de distribución de Dividendos, aprobada por la Junta Obligatoria Anual, la cual incluirá los criterios para Distribución de las Utilidades, de tal manera que, en base a dichos criterios, cualquier inversionista pueda estimar los dividendos a recibir y su oportunidad de pago. La Política de Dividendos de la sociedad, está referida a un pago no menor al 20% de las utilidades distribuibles obtenidas por la sociedad en el ejercicio anterior, las que se pagarán a los accionistas de la sociedad vía dividendo, con posterioridad a los acuerdos adoptados por la Junta Obligatoria Anual, previo acuerdo del Directorio de la sociedad. Sin perjuicio de lo anterior, El Directorio está facultado, para que luego de realizarse un balance parcial y de obtenerse utilidades en el periodo correspondiente a dicho balance, El Directorio pueda autorizar el pago de dividendos a cuenta, de hasta un máximo del 20% de las utilidades de la parte del ejercicio obtenidas de acuerdo con el balance parcial en mención. g. Indicar de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la empresa en el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior. Fecha de entrega Dividendo por acción En efectivo En acciones Acciones comunes Ejercicio 2007 USD 0.35 Ejercicio 2008 USD 0.06 Acciones de inversión Ejercicio 2007 USD 0.35 Ejercicio 2008 USD 0.06 Directorio h. Respecto de las sesiones del Directorio de la empresa desarrolladas durante el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior. Número de sesiones realizadas 04 Número de sesiones en las cuales uno 04 o más directores fueron representados por directores suplentes o alternos Número de directores titulares que fueron 05 representados en al menos una oportunidad i. Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la empresa. (X) No aplica. La empresa no cuenta con programas de bonificación para directores. Sociedad Minera El Brocal S.A.A.

References: resolución 
 artículo 43
 artículo 255
 artículo 122
 artículo 190
 artículo 174
 artículo 174
 artículo 157