Source: http://www.thurhammar.eu/KF-prot/ks010405.htm
Timestamp: 2019-01-24 00:06:35+00:00

Document:
ks010405
Kommunstyrelsen 2001-04-05
Lena Stockman, redovisningschef kl 09.00-10.15
plats och tid Ledningskontoret, måndag 2001-04-09, kl 13.00
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 58-76
Sammanträdesdatum 2001-04-05
anslags uppsättande 2001-04-11 anslags nedtagande 2001-05-02
KS § 58
att justeringen skall äga rum på ledningskontoret måndagen den 9 april 2001, kl 13.00.
KS § 59 Dnr Ks 01/254 042
att godkänna bokslut och verksamhetsberättelse avseende kommunstyrelsens egen verksamhet.
KS § 59 forts
med bilagda handlingar, att avsätta 300 tkr av överskottet avseende fastighetsunderhåll till fastighetsfonden, att avsätta 200 tkr vardera till fonderna för Hä
verö respektive Björkholmens avfallsupplag, att disponera 4 684 tkr av renhållningsfonden för att täcka uppkommet underskott under året, att avsätta 4 700 tkr av överskottet inom va-verksamheten till va-fonden. Kommunstyrelsen föreslås besluta för egen del att godkänna bokslut och verksamhetsberättelse avseende kommunstyrelsens egen verksamhet.
Ks 5/4 Ett förtydligande av 4:e att-satsen i ledningskontorets skrivelse diskuteras.
KS § 60 Dnr KS 99-746 822
KS § 60 forts
15/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-15, § 63 och föreslagit - med hänvisning till tekniska nämndens beslut 1999-12-15, § 229 samt kultur- och fritidsnämndens beslut 2001-02-01, § 17 - att anse motionen vara besvarad. Håkan Jonsson (s) och Elisabeth Björk (s) yrkade bifall till motionen. Christer Candal – att motionen skall anses vara besvarad.
5/4 Yrkanden:
Håkan Jonsson – bifall till motionen.
Ordföranden ställer proposition på Håkan Jonssons yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt arbetsutskottets förslag.
KS § 61 Dnr KS 01-235 342
KS § 61 forts
KS § 62 Dnr KS 01-261 024
KS 62 forts
KS § 63 Dnr Ks 01/347 091
KS § 64 Dnr KS 00-1032 042
Rapport avseende differens vid avstämning av VA- och renhållningsintäkter
att lägga tekniska nämndens rapport avseende differens vid avstämning av VA- och renhållningsavgifter till handlingarna och att avvakta vidare rapport från ledningskontoret.
I samband med bokslutsarbetet för 1998 upptäcktes en differens vad gäller renhållningsavgifterna. Differensen kunde inte klarläggas före fastställande av bokslutet för 1998 utan fick ligga kvar för utredning. Vid bokslutsarbetet för 1999 upprepades problemen, dvs differensen var fortfarande inte färdigutredd.
Tekniska nämnden beslutade 2000-04-27, § 68 att ge tekniska kontoret i uppdrag att med hjälp av extern revisorskompetens utreda hur den extra ordinära intäkten i 1999 års bokslut om c:a 2 mkr avseende va- och renhållningsintäkter uppkommit.
Kommunstyrelsen beslutade 2000-05-11 att uppmana tekniska nämnden att snarast efter avslutad extern utredning överlämna rapporten till kommunstyrelsen.
KPMG som erhöll uppdraget har på uppdrag redovisat två rapporter, dels en rapport avseende differensen 2 mkr dels en rapport som rör avstämningsproblematiken mellan verksamhetssystemets restlista och kommunens ekonomisystem. Tekniska nämnden beslöt 2000-11-23 att godkänna rapporterna och överlämna dem till kommunstyrelsen.
KS § 64 forts
Ledningskontoret har i skrivelse 2001-03-21 på anförda skäl föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna tekniska nämndens rapport avseende differens vid avstämning av Va- och renhållningsavgifter.
AU 29/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-29, § 86 och föreslagit att lägga tekniska nämndens rapport avseende differens vid avstämning av VA- och renhållningsavgifter till handlingarna och att avvakta vidare rapport från ledningskontoret.
KS § 65 Dnr KS 01-195 261
Arrende av mark för Rånäs skola, fastigheten Rånäs 4:5
att godkänna arrendeavtal med Rånäs Lantbruk avseende arrende av mark för Rånäs skola.
För uppförande av ny gymnastikhall vid Rånäs skola erfordras tillskott av mark till skolfastigheten Rånäs 4:5.
Förhandling har förts med ägarna till angränsande mark tillhörande Rånäs Lantbruk. Förhandlingarna har resulterat i förslag till arrendeavtal.
Arrendeavtalet innebär att kommunen arrenderar ca 3.000 m2 åkermark av Rånäs Lantbruk på fastigheten Rånäs 6:1. Ändamålet är preciserat såsom tomt tillsammans med skolfastigheten Rånäs 4:5 avseende parkering, bussvändslinga, bollplan samt planteringar.
Tekniska kontoret föreslår i skrivelse 2001-02-15 kommunstyrelsen besluta att godkänna arrendeavtal med Rånäs Lantbruk avseende arrende av mark för Rånäs skola.
Au 15/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-15, § 64 och föreslagit att godkänna arrendeavtal med Rånäs Lantbruk avseende arrende av mark för Rånäs skola.
KS § 66 Dnr KS 01-215 051
Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling av blöjor
att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag och tidplan för upphandling av blöjor,
Föreligger av servicekontorets upphandlingsenhet upprättat förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av löpande behov av blöjor.
Servicekontoret har i skrivelse 2001-02-21 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag och tidplan för upphandling av blöjor, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att anta leverantör.
Au 15/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-15, § 65 och föreslagit att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag och tidplan för upphandling av blöjor, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att anta leverantör.
KS § 67 Dnr Ks 01/244 050
Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling av löpande behov av porslin, köks- och serveringsutrustning
att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag gällande upphandling av löpande behov av porslin, köks- och serveringsutrustning,
att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att anta den leverantör upphandlingen ger till resultat.
Föreligger av servicekontorets upphandlingsenhet upprättat förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av löpande behov av porslin, köks- och serveringsutrustning.
Servicekontoret har i skrivelse 2001-02-23 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag gällande upphandling av löpande behov av porslin, köks- och serveringsutrustning, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att anta den leverantör upphandlingen ger till resultat.
Au 15/11 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-15, § 66 och föreslagit att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag gällande upphandling av löpande behov av porslin, köks- och serveringsutrustning, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att anta den leverantör upphandlingen ger till resultat.
KS § 68 Dnr KS 01-242 055
Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling av löpande behov av Mäklartjänster till Norrtälje kommun
att godkänna upprättade förslag till förfrågningsunderlag gällande upphandling av löpande behov av Mäklartjänster,
att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att antaga den leverantör upphandlingen ger till resultat.
Föreligger av servicekontorets upphandlingsenhet upprättat förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av löpande behov av Mäklartjänster till Norrtälje kommun.
Servicekontoret har i skrivelse 2001-03-02 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättade förslag till förfrågningsunderlag gällande upphandling av löpande behov av Mäklartjänster, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att antaga den leverantör upphandlingen ger till resultat.
Au 15/3 Ärendet utgick från arbetsutskottets sammanträde 2001-03-15, § 67.
Au 22/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-22 § 81 och föreslagit att godkänna upprättade förslag till förfrågningsunderlag gällande upphandling av löpande behov av Mäklartjänster, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att antaga den leverantör upphandlingen ger till resultat.
KS § 69 Dnr KS 01-278 054
Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling av kontorsmöbler m m
att godkänna upprättat förslag till upphandling av kontorsmöbler m m samt
att delegera till arbetsutskottet att anta anbuden.
Föreligger av servicekontorets upphandling upprättat förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av kontorsmöbler m m.
Servicekontoret föreslår i skrivelse 2001-03-20 kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till upphandling av kontorsmöbler m m, att delegera till arbetsutskottet att anta anbuden.
Au 29/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-29, § 87 och föreslagit att godkänna upprättat förslag till upphandling av kontorsmöbler m m samt att delegera till arbetsutskottet att anta anbuden.
KS § 70 Dnr KS 01-171 430
att godkänna reviderad miljöpolicy som preliminär policy under tiden projektet med att införa miljöledningssystem i kommunen pågår, dvs 2000-07-01—2002-07-01.
Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2000-05-29, § 152 anslagit medel för arbetet med att införa ett miljöledningssystem i kommunen.
Arbetet bedrivs i projektform med Carl Ankar, projektledare på ledningskontoret. Miljöledningssystemet utformas i enlighet med standarden ISO 14001.
Ledningskontoret har upprättat ett förslag till preliminär miljöpolicy som skall gälla under projekttiden och kommer att utvärderas och revideras under år 2002 samt fastställas av kommunfullmäktige. Förslaget är diskuterat i kommunstyrelsens miljöråd.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2000-12-05 kommunstyrelsen besluta att godkänna miljöpolicyn som preliminär policy under tiden projektet med att införa miljöledningssystem i kommunen pågår, dvs 2000-07-01—2002-07-01.
Au 16/1 Ärendet utgick från arbetsutskottets sammanträde 2001-01-16, § 8.
KS § 70 forts
Au 8/2 Arbetsutskottet har 2001-02-08, § 36 föreslagit att godkänna upprättad och reviderad miljöpolicy som preliminär policy under tiden projektet med att införa miljöledningssystem i kommunen pågår, dvs 2000-07-01—2002-07-01.
Ks 8/3 Kommunstyrelsen beslutade 2001-03-08, § 44 att återremittera ärendet till ledningskontoret.
Au 15/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-15, § 70 och föreslagit att godkänna reviderad miljöpolicy som preliminär policy under tiden projektet med att införa miljöledningssystem i kommunen pågår, dvs 2000-07-01—2002-07-01.
KS § 71 Dnr 01-180 041
Investeringar i fasta anläggningar år 2001 som berör omsorgsnämnden, barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden
att bevilja tekniska nämnden 6 000 tkr i anslag för anläggningsinvesteringar (ombyggnader/förändringar av lokaler) fördelat på barn- och skolnämnden 3 300 tkr, utbildningsnämnden 500 tkr och omsorgsnämnden 2 200 tkr,
att finansiering sker inom kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar,
Omsorgsnämnden, barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden har begärt anslag för ombyggnader/förändringar av lokaler.
Tekniska nämnden har tillstyrkt framställan. Investeringarna omfattar mindre förändringar som årligen återkommer.
Tekniska nämnden tillförs anslagen och utför därefter begärda arbeten inom tilldelad ram.
Ledningskontoret har i skrivelse 2001-03-12 på anförda skäl föreslagit kommunstyrelsen besluta att bevilja tekniska nämnden 6 000 tkr i anslag för anläggningsinvesteringar (ombyggnader/förändringar av lokaler) fördelat på barn- och skolnämnden 3 300 tkr, utbildningsnämnden 500 tkr och omsorgsnämnden 2 200 tkr, att finansiering sker inom kommunstyrelsens anslag för
KS § 71 forts
anläggningsinvesteringar, att tekniska kontoret får belasta respektive verksamhetsförändringsanslag med kostnader för respektive område upp till beviljad nivå.
Au 22/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-22, § 80 och föreslagit att bevilja tekniska nämnden 6 000 tkr i anslag för anläggningsinvesteringar (ombyggnader/förändringar av lokaler) fördelat på barn- och skolnämnden 3 300 tkr, utbildningsnämnden 500 tkr och omsorgsnämnden 2 200 tkr, att finansiering sker inom kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar, att tekniska kontoret får belasta respektive verksamhetsförändringsanslag med kostnader för respektive område upp till beviljad nivå.
KS § 72 Dnr KS 01-49 106
KSL:s promemoria ”Fortsatt utveckling av det regionala samarbetet i Stockholms län
att som kommunens yttrande i ärendet godkänna upprättat förslag till yttrande över KSL:s promemoria ”Fortsatt utveckling av det regionala samarbetet i Stockholms län” undertecknat av kommunstyrelsens ordförande och planeringschefen.
Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Folkpartiet.
Centerpartiets ledamöter hänvisar till sin protokollsanteckning KS § 136/00.
Kommunförbundet Stockholms län (KSL) har hemställt om kommunernas yttrande senast den 20 april 2001 över förslag om ”Fortsatt utveckling av det regionala samarbetet i Stockholms län”.
Våren 2000 remitterade KSL till länets kommuner ett förslag om bildande av ett kommunalförbund för regional utvecklings- och planeringsfrågor i Stockholms län.
Ledningskontoret har i skrivelse 2001-03-28 redogjort för ärendet och föreslår på anförda skäl kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till yttrande över KSL:s promemoria ”Fortsatt utveckling av det regionala samarbetet i Stockholms län”.
KS § 72 forts
Au 29/3 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2001-03-29, § 88 och föreslagit
att som kommunens yttrande i ärendet godkänna upprättat förslag till yttrande över KSL:s promemoria ”Fortsatt utveckling av det regionala samarbetet i Stockholms län” undertecknat av kommunstyrelsens ordförande och planeringschefen. Rolf Andersson (kd) och Karl-Axel Öst (fp) hänvisar till sina resp. reservationer vid kommunstyrelsen § 136/00, bilaga 1 och 2 i en protokollsanteckning.
Ks 5/4 Yrkanden:
Håkan Jonsson (s) – med instämmande av Christer Candal (m) , Bengt Ericsson (c) – bifall till arbetsutskottets förslag.
Bertil Karlsson (v) – avslag på arbetsutskottets förslag.
Rolf Andersson (kd), med instämmande av Karl-Axel Öst (fp) – avslag på arbetsutskottets förslag med hänvisning till sina respektive reservationer vid KS § 136/00.
KS § 73 Dnr KS 00-1082 805
Socialdemokraternas ledamöter bifaller beslutet men reserverar sig till förmån för eget tilläggsyrkande och hänvisar till skriftlig reservation, bil 1.
KS § 73 forts
Au 5/4 Yrkanden:
Christer Candal (m), med instämmande av Bengt Ericsson (c) – bifall till arbetsutskottets förslag.
Håkan Jonsson (s), med instämmande av Bertil Karlsson (v) – bifall till arbetsutskottets förslag med följande tilläggsyrkande:
”Vi yrkar dessutom, för att få en likvärdig behandling av Rimbo IF och Hallsta IK, att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att utreda hur man kan bistå Hallsta IK med att lösa borgenslån (Kf:s beslut 24 juni 1996, § 183) samt hur Hallsta IK kan ersättas för de kostnader de haft för lånet som inte täckts av kommunalt bidrag”
Bengt Ericsson (c) med instämmande av Christer Candal (m), Karl-Axel Öst (fp) och Rolf Andersson (kd) – avslag på Håkan Jonssons m fl tilläggsyrkande.
Ordföranden ställer först proposition på bifall till eller avslag på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag.
Ordföranden ställer därefter proposition på bifall till eller avslag på Håkan Jonssons m fl tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat avslå detsamma.
Ja – avslag på Håkan Jonssons tilläggsyrkande.
Nej – bifall till Håkan Jonssons tilläggsyrkande.
Med 7 ja och 6 nej-röster har kommunstyrelsen beslutat avslå Håkan Jonssons tilläggsyrkande.
KS § 74
Föreligger protokoll från kommunfullmäktiges sammanträden 2001-01-29 och 2001-02-19.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från sammanträden 2001-01-16, 2001-01-25, 2001-02-08, 2001-02-15 och 2001-02-22.
KS § 75 Dnr Ks 01/134 002
Svenska kommunförbundets cirkulär 2001:25; Normalavtal om samverkan vid uppbyggnad av digital registerkarta i kommuner där fastighetsbildningen är statlig
Svenska kommunförbundets cirkulär 2001:26; Samverkan mellan kommuner och frivilligorganisationer
Svenska kommunförbundets cirkulär 2001:27; Feriearbeten-sommaren 2001
Svenska kommunförbundets cirkulär 2001:28; Det kommunala ungdomsprogrammet och ungdomsgarantin
Svenska kommunförbundets cirkulär 2001:33: Kommunernas ekonomiska läge – mars 2001
Statens offentliga utredningar; Ny folder om Agenda 21 och Habitat m m
Svenska kommunförbundet och Landstingsförbundet; Dra nytta av Equalitycertifiering – för ökad turism och handikappanpassning
Dnr KS 01-273 427
Länsstyrelsens beslut enligt 6 kap 4 § miljöbalken att den pågående och planerade verksamheten med gjutning av aluminiumgods på fastigheten Delfinen 2, Norrtälje kan antas medföra betydande miljöpåverkan
Miljörådets protokoll 2001-02-28
Dnr KS 01-241 430
Ledningskontoret Planering/Näringsliv; Verksamhetsrapport för år 2000 i lokala investeringsprogrammet för Norrtälje kommun
KS § 76 forts
Skrivelse till tekniska nämnden 2001-03-05 ang ”avknoppning”
Dnr KS 01-205 550
Stockholms Hamnar; Hamnen i Kapellskär
Finansdepartementet; Förenklad kommunal utjämning – betänkande av expertgruppen för förenklad kommunal utjämning
Dnr KS 01-233 100
Finansdepartementet; Rättvis kommunal utjämning – betänkande SOU 2000:127
Dnr KS 01-223 108
Namnlista från föräldrar till barn på låg- och mellanstadiet i Gottsta skola i Hallstavik – barn och skolpersonal behöver en bättre arbetsmiljö
Dnr KS 01-220 780
KSL; Remiss av BUS-utredningens förslag till gemensam policy med riktlinjer ”Barn och ungdomar med behov av särskilt stöd”
Länsstyrelsens skrivelse; Information om ledningsstödssystemet Elvira
Dnr KS 00-813 379
Energimyndigheten; Bidrag till kommunal energirådgivning år 2001
Svenska kommunförbundets cirkulär 2001:34; Kompletterande lärarutbildning
Svenska kommunförbundets cirkulär 2001:35; Rekrytera och behålla
Dnr KS 01-72 140
Näringsdepartementet; Kommittédirektiv; Tilläggsdirektiv till kommittén om förbättrad transportsituation i Stockholmsregionen
Dnr KS 01-298 004
Verksamhetsberättelse 2000; Norrtälje stadsarkiv
Pressmeddelande och avtal ang försäljning av Norrtälje Energi
Bengt Ericsson informerar från miljörådets sammanträde.

References: § 58
 § 59
 § 59
 § 60
 § 60
 § 63
 § 229
 § 17
 § 61
 § 61
 § 62
 § 63
 § 64
 § 68
 § 64
 § 86
 § 65
 § 64
 § 66
 § 65
 § 67
 § 66
 § 68
 § 67
 § 81
 § 69
 § 87
 § 70
 § 152
 § 8
 § 70
 § 36
 § 44
 § 70
 § 71
 § 71
 § 80
 § 72
 § 136
 § 72
 § 88
 § 136
 § 136
 § 73
 § 73
 § 183
 § 74
 § 75
 § 76