Source: https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vT5kHtD9LGkeQIZyWWPBAK22bEeLl1VZoLUbcg2KNTuF70n5eDUCn8uWI5wG5bglkxKJK_Hg-y8sa5G/pub
Timestamp: 2019-04-20 17:05:16+00:00

Document:
Regolamento Madesimo Winter Trail 2019
Regolamento Madesimo Winter Trail
Il mondo del TRAIL accomuna numerose persone che non solo praticano attività sportiva, ma credono e rispettano valori fondamentali che costituiscono l’etica dello sport.
Rispettare se stessi: niente inganni, né prima né durante la corsa.
Rispettare i volontari: partecipano per il piacere di condividere un’esperienza sportiva.
Seguire i sentieri segnalati senza apportare interventi invasivi per evitare l'erosione del suolo.
Ognuno, concorrente o volontario, sostiene e si attiva per fornire supporto in qualsiasi situazione.
Art. 1 – MADESIMO WINTER TRAIL è organizzato da Andromeda Sport SSDARL (di seguito Andromeda) in collaborazione con il Consorzio Turistico Madesimo e in linea con le disposizioni degli Enti di Promozione Sportiva e Federazioni a cui Andromeda è affiliata. Il Winter Trail è una specialità della corsa a piedi che si svolge in ambiente naturale, generalmente su sentieri di montagna o su piste battute innevate o ghiacciate con tratti pavimentati o di asfalto limitati. E’ una gara podistica competitiva (e non) di corsa in montagna su neve per tutti gli atleti che avranno compiuto 16 anni entro Il 16 marzo 2019. Per i minorenni è necessario l’autorizzazione di chi ne esercita la potestà. Nel pieno spirito sportivo del trail saranno predisposte due batterie di partenza, una competitiva e una OPEN non competitiva. Non sono accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.
Art. 2 – La gara si svolge, con qualsiasi condizioni meteo, il 17 marzo 2019 su una distanza di circa 9 km con un dislivello positivo di circa 300 metri. La partenza è fissata alle ore 10:00. Il servizio di cronometraggio viene effettuato con chip elettronici forniti dall’organizzazione. L’organizzazione si riserva la possibilità di variare programma e percorso di gara. Il percorso verrà reso pubblico sulla pagina web della manifestazione e sarà tracciato con bandierine colorate e nastro. L’organizzazione raccomanda particolare attenzione ai sentieri che per la particolare conformità in alcuni tratti potrebbero essere impegnativi per la presenza di pietre lisce e radici affioranti. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara, segnalato con cartelli, nastro e bandierine. L’allontanamento dal tracciato ufficiale, oltre a comportare l’esclusione dalla classifica di arrivo, avverrà a esclusivo rischio e pericolo del concorrente.
Art. 3 – La corsa sarà divisa in due batterie di partenza, una batteria agonistica competitiva ed una batteria OPEN. I concorrenti della batteria agonistica devono essere tassativamente in possesso ed esibire un certificato medico per attività sportiva agonistica B1 in corso di validità rilasciato da medico sportivo. Anche i partecipanti alla batteria OPEN devono presentare obbligatoriamente un certificato medico che può essere per la pratica sportiva agonistica oppure per la pratica sportiva non agonistica o per attività ludico motoria. I certificati dovranno essere in corso di validità e possono essere caricati online sul portale di iscrizione anche successivamente rispetto alla iscrizione oppure essere presentati su carta al momento del ritiro del pettorale.
Art. 4 – Tenuto conto dell’orario, del periodo di svolgimento e del terreno sul quale si svolge la competizione, ai partecipanti è vivamente consigliato l’uso di giacca a vento, pantalone lungo, cappello in pile o lana, guanti e scarpe adeguate, anche chiodate. I bastoncini sono facoltativi. Non potrà essere in nessun modo utilizzato alcun mezzo che permetta lo scivolamento. In considerazione del tracciato della gara e delle sue difficoltà è previsto un punto di ristoro liquido. E’ fatto obbligo agli atleti di non abbandonare rifiuti lungo tutto il percorso e di usufruire degli appositi contenitori dislocati nei punti di ristoro. A fine gara è previsto un ristoro per tutti gli atleti.
Art. 5 – L'organizzazione si riserva di predisporre un cancello orario dopo la partenza. I concorrenti che passeranno in questo punto oltre il tempo stabilito e comunicato verranno insindacabilmente fermati e riaccompagnati alla partenza. Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di tre ore. La organizzazione si potrà avvalere di un servizio “scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo da essere d’aiuto ad atleti ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.
Potranno partecipare gli atleti che alla data della competizione abbiano compiuto il 16° anno di età con autorizzazione firmata da esercente potestà. Iscrivendosi i partecipanti accettano in toto il presente regolamento, la liberatoria e il tesseramento per la società Andromeda. La tessera garantisce la copertura assicurativa secondo quanto stabilito dall’Ente di Promozione Sportiva cui Andromeda è affiliata. L’atleta iscritto che per qualsiasi motivo non possa partecipare alla corsa avrà la possibilità di trasferirla entro 10 giorni dalla corsa stessa ad altro atleta pagando un contributo di segreteria di 5€. Il contributo di iscrizione è fissato come da tabella:
entro il 6 Gennaio 2019
entro il 28 febbraio /2019
Il numero degli iscritti è limitato a 200. L’apertura delle iscrizioni è fissata per il 1 dicembre 2018; le iscrizioni online si chiuderanno il 15 marzo 2019, alle ore 23:59. La procedura di iscrizione deve essere effettuata online sul sito della manifestazione www.madesimowintertrail.it dove sarà possibile effettuare l’iscrizione, il pagamento e inviare il certificato medico sportivo.
assistenza su tutto il percorso di gara
gadget ufficiale manifestazione (ad esempio maglia)
medaglia o braccialetto finisher
prodotti e gadget offerti dagli sponsors (non assicurato per gli iscritti dopo il 16/3)
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di controllo e ristoro, senza alcun preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, neve, forte rischio di temporali o qualsiasi cosa che a giudizio dell’organizzazione sia pericolosa per gli atleti), la partenza può essere posticipata o annullata, oppure il percorso può essere modificato e/o ridotto. In caso di avverse condizioni metereologiche che comportino ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la manifestazione in corso o di modificarne le barriere orarie.
Verranno premiati i primi 5 assoluti della classifica generale maschile e le prime 5 della classifica generale femminile con premi in natura.
Altri premi saranno distribuiti secondo disponibilità e annunciati sui canali di comunicazione della manifestazione.
Sabato 16/03/2019 dalle ore 16,00 alle ore 20.00 ritiro pettorali e pacchi gara presso il Consorzio Turistico Madesimo, via alle scuole 12.
Domenica 17/03/2019, PRESSO IL “VILLAGGIO Madesimo Winter Trail” situato presso la sciovia ARLECCHINO.
dalle 8.30 ritiro pettorali e pacchi gara presso il Consorzio Turistico Madesimo, via alle scuole 12
Ore 9,45 Briefing atleti
Ore 10,00 Partenza batteria competitiva
Info iscrizioni e gara: info@italianwintertrail.it
LIBERATORIA, GDPR
Chiedendo di partecipare alla corsa MADESIMO WINTER TRAIL, Dichiaro di essere a conoscenza delle caratteristiche della corsa, di NON essere sotto l’influsso di farmaci o droghe, di essere fisicamente preparato e di essere a conoscenza che solo un’attenta valutazione personale delle proprie condizioni è garanzia di sicurezza. Dichiaro che l’eventuale assunzione di bevande alcoliche è sotto la mia responsabilità. Esonero Andromeda Sport SSDARL, i suoi organizzatori e il suo staff da qualsivoglia responsabilità civile e penale e da ogni risarcimento per danni fisici, morali e materiali che si possano verificare nei miei confronti prima, durante e dopo lo svolgimento dell’attività organizzata, anche nel caso in cui tali danni siano causati per fatto dovuto a terzi estranei e/o ad altri partecipanti. Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del C.C. approvo esplicitamente la clausola relativa all’esonero di responsabilità della società Andromeda Sport SSDARL. Mi assumo tutte le responsabilità per le azioni compiute durante lo svolgimento dell’attività e per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente, che penalmente. Esonero totalmente l’Andromeda Sport SSDARL da ogni responsabilità per danni alla mia persona e/o a terzi e/o cose da me provocati. Assumo la completa responsabilità personale sul mio stato di salute. Dichiaro altresì di concedere all’organizzazione, o a chi per essa, i diritti di immagini, foto e video relative alla corsa, di autorizzare il trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 13 della legge 675/96 e successive, di essere consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 76 d.p.r. 445/2000 e art. 489 del codice penale).
Inoltre il sottoscritto con la firma in calce
Dichiara di aver letto attentamente in ogni sua parte ed accettato integralmente e senza riserve il Regolamento della manifestazione.
Dichiara di essere perfettamente a conoscenza di tutte le caratteristiche e la specificità della prova, del tracciato, delle difficoltà e della lunghezza del percorso, che si sviluppa in montagna con possibili condizioni climatiche difficili (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, freddo, vento, pioggia, neve, scarsa visibilità, ecc.); di essere consapevole dei rischi per l’incolumità personale connessi alla competizione; di essere esperto nelle gare di corsa in montagna / trail running / skyrunning / outdoor running e consapevole che la partecipazione a questa manifestazione richiede una preparazione specifica ed una reale capacità di autonomia personale di cui attesta di essere in possesso;
Dichiara di non fare uso di sostanze dopanti e di essere in possesso del certificato medico attitudinale attestante l’idoneità alla pratica d’attività sportiva, di essere in buono stato di salute ed esonera gli organizzatori da ogni responsabilità relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
Si impegna ad assumere, a pena di esclusione dall’evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva in occasione della gara e a non assumere, in nessun caso, comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la propria o l’altrui incolumità; si impegna anche a tenere durante la gara un comportamento rispettoso dell’ambiente, secondo il principio “correre senza lasciare traccia”;
Si assume ogni responsabilità sia penale che civile, anche oggettiva, conseguente alla sua partecipazione alla manifestazione; dichiara di sollevare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni patrimoniali e non patrimoniali, anche futuri, malori, e/o infortuni, che dovessero da lui/lei essere subiti, patiti e/o causati, anche a terzi, durante l’intera durata della manifestazione e/o in occasione e/o in conseguenza della sua partecipazione ad essa; da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti eventualmente subiti da qualsiasi suo oggetto personale, la cui custodia è consapevole che non viene assunta in nessun modo dagli organizzatori; e da ogni responsabilità per danni eventualmente da lui/lei cagionati a terzi e/o a beni di proprietà di terzi.
Dichiara di avere ricevuto e compreso appieno la seguente informativa ex art.13 del D.Lgs n.196/2003: i dati personali degli iscritti alla manifestazione sono trattati in conformità al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196; i dati personali sono raccolti al momento della iscrizione e sono forniti direttamente dagli interessati; il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di accettare l’iscrizione stessa; i dati sono trattati in forma cartacea ed informatica dagli organizzatori, per tutti gli adempimenti connessi all’organizzazione dell’evento, anche al fine di fornire agli utenti informazioni sui partecipanti e sui risultati della manifestazione; gli stessi dati possono essere comunicati a dipendenti, collaboratori, ditte e/o società impegnate nell’organizzazione dell’evento e a consulenti degli organizzatori per i suddetti fini; in relazione agli eventuali dati sensibili in esso contenuti, gli iscritti sono chiamati ad esprimere espressamente il loro consenso per il trattamento di detti dati sensibili; non è prevista la comunicazione, diffusione, trasmissione dei dati sensibili.
Preso atto dell'informativa di cui al punto che precede, autorizza il trattamento e la comunicazione dei suoi dati personali, per le finalità connesse alla realizzazione della manifestazione e per l’eventuale pubblicazione dei risultati della gara; esprime il consenso ai trattamenti specificati nell’informativa, autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dagli organizzatori e autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download).
Il partecipante dichiara di richiedere di aderire ed associarsi alla Società organizzatrice
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. dichiara di aver attentamente esaminato e di approvare specificamente tutte le clausole di cui ai punti elencati ai numeri 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8 che precedono.
ANDROMEDA SPORT SSD ARL le comunica che con il suo consenso, i suoi dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarla e inviarle informazioni commerciali e/o promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. L’elenco aggiornato delle aziende a cui potranno essere comunicati i suoi dati è a sua disposizione presso il Titolare del trattamento. In tal caso queste società potranno contattarla come Titolari di autonome iniziative, per ricerche di mercato o per inviarle informazioni commerciali e/o offerte promozionali di prodotti e servizi. I suoi dati saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici. Diritti dell’interessato (art. 7 D.L.gs. 196/03) In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso ANDROMEDA SPORT SSD ARL. Desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell'emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
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Acconsente firmando.

References: Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5
 art. 489
 art.13