Source: https://www.innovationsforetagen.se/standardavtal-och-mallar/arkitekter-och-byggteknikkonsulter/fragor-och-svar-vid-forhandling-av-avtal-abk-09/
Timestamp: 2020-01-21 14:10:42+00:00

Document:
Frågor och svar vid förhandling av avtal – ABK 09 - Innovations­företagen
Frågor och svar vid förhandling av avtal – ABK 09
BKK är en ideell förening som har olika organisationer inom byggsektorn som medlemmar. BKK:s främsta uppgift är att ta fram standardavtal och andra publikationer inom byggsektorn. Innovationsföretagen representerar arkitekter och teknikkonsulter i BKK. Även byggherrar, som Sveriges Kommuner och Landsting och Trafikverket, finns representerade. Entreprenörföretag representeras av Sveriges Byggindustrier och Installatörsföretagen.
Generellt om ABK 09:s karaktär av standardavtal: Vad är innebörden av att ABK 09 är ett standardavtal som har förhandlats fram inom Byggandets Kontaktkommitté, ”BKK”?
BKK är en ideell förening som har olika organisationer inom byggsektorn som medlemmar. BKK:s främsta uppgift är att ta fram standardavtal och andra publikationer inom byggsektorn. Innovationsföretagen representerar arkitekter och teknikkonsulter i BKK. Även byggherrar, som Sveriges Kommuner och Landsting och Trafikverket, finns representerade. Entreprenörföretag representeras bl a av Sveriges Byggindustrier och VVS-företagen.
Det har tagit flera år att förhandla fram ABK 09. Som ett förhandlat dokument som tillgodoser både beställarnas och konsulternas intressen och som bygger på en rimlig balans mellan rättigheter och skyldigheter samt en optimal riskfördelning mellan parterna ska ändringar av ABK 09:s bestämmelser undvikas. Samtliga BKK:s medlemmar har fått göra kompromisser i förhandlingarna och tanken med ABK 09 är inte att beställare eller konsulter, i enskilda avtal, ska ta igen det man förlorade i förhandlingarna. Ett sådant tillvägagångssätt undergräver ABK 09:s karaktär av standardavtal.
ABK 09 är indelat i täckbestämmelser och fasta bestämmelser. Täckbestämmelser är bestämmelser där BKK:s medlemmar har förutsett att en fråga kan behöva regleras särskilt i ett enskilt avtal. Täckbestämmelser är markerade med en asterisk *. Övriga bestämmelser är fasta bestämmelser vilket betyder att de inte ska ändras. Ett avsteg från en täckbestämmelse ska inte ske av slentrian utan på grund av omständigheter som är specifika i det aktuella uppdraget och som skiljer sig från omständigheter i normaluppdraget.
Varför skriver vissa beställare bort konsultens rätt att utföra ändringar under uppdragstiden (ABK 09, kap 2 § 7)?
Detta kan bero på att beställaren vill kunna använda sin interna organisation för att göra ändringar i uppdraget. Om konsultföretaget inte har rätt att utföra ändringar i uppdraget kan beställaren utan vidare låta den interna organisationen eller annat konsultföretag utföra ändringarna. Om konsultföretagets har kvar rätten är beställaren skyldig att betala konsultföretaget för eventuellt uppkomna kostnader och utebliven vinst om beställaren låter någon annan göra ändringsarbetet (Jmf ABK 09 kap 6 § 4).
En vanlig använd tumregel för utebliven vinst är att denna beräknas som 10 procent av den ersättning som skulle ha fakturerats för den del av uppdraget som bortfaller.
Vad ska jag tänka på när beställaren vill att uppdraget ska vara slutfört när objektet har slutbesiktgats?
En konsults ansvarstid räknas från den tidpunkt uppdraget är slutfört eller annars har upphört. Ansvarstiden är den tid som beställaren kan kräva att konsulten avhjälper fel eller betalar skadestånd. Ansvarstiden är 10 år i ABK 09 (se kap 5 § 2). Ett uppdrag är oftast slutfört när konsultföretaget har redovisat uppdragsresultatet till beställaren, t ex överlämnat en utredning eller en ritning. Om man i ett avtal anger att uppdraget ska vara slutfört när beställarens entreprenad har godkänts vid slutbesiktning betyder detta att konsultens ansvarstid förlängs. Om det, från det att konsulten har redovisat resultatet, tar fyra år till dess att entreprenaden godkänns vid slutbesiktning, får konsulten en sammanlagd ansvarstid om 14 år. En ansvarstid om 14 år är väldigt lång. Den generella preskriptionstiden i lag är 10 år och en ansvarstid bör inte behöva nämnvärt avvika från denna.
För att konsulten ska ha fullgott försäkringsskydd under hela ansvarstiden måste konsulten projektförsäkra uppdraget, dvs teckna en tilläggsförsäkring. Försäkringsbolaget vill då ofta ha en bestämd sluttid för när uppdraget ska anses vara slutfört, t ex som längst ett år efter det att konsulten har påbörjat varje uppdrag.
Det man ska komma ihåg i detta sammanhang är att ansvarstiden inte endast förlängs för skador som nödvändigtvis täcks av försäkring även om det är sådana skador som närmast kan inträffa. T ex förlängs även ansvarstiden enligt ABK 09, kap 7 § 5. Bestämmelsen anger att part ansvarar för att de handlingar som part har tillhandahållit får användas för enskilt eller särskilt avtalat ändamål.
Vad bör jag tänka på innan jag accepterar en vitesbestämmelse i ett avtal?
Ett vite är ett på förhand bestämt belopp för vad det ska kosta en leverantör om leverantören blir försenad i ett uppdrag. Det uttrycks oftast som ett visst antal kronor eller en viss procentandel av budget eller fast arvode. Ett vite betalas oavsett om en beställare har lidit skada på grund av en försening. Vite tjänar som ett påtryckningsmedel och är till för att motverka förseningar. Vite bör endast avtalas om en leveranstid är kritisk, dvs det är väldigt viktigt att en leverans sker i tid.
Ett vite bör begränsas till ett sammanlagt belopp i ett uppdrag. Då undviker man risken för att vitet blir så högt att det ”äter upp arvodet” eller t o m blir högre än arvodet. Hur stor risk det är att acceptera ett vite har också att göra med hur tidplanen ser ut. Är tidplanen rimlig minskar risken för att ett vite utbetalas medan risken ökar om tidplanen är forcerad.
Vilka risker tar mitt företag om det ingår avtal som innehåller ändringar av ABK 09, kap 5, §§ 1 och 3?
För att ett konsultföretag ska kunna hållas ansvarigt för skada måste krävas att konsultföretaget har agerat vårdslöst. De enda leverantörer som har ett strikt skadeståndsansvar, dvs ett ansvar utan krav på vårdslöshet är entreprenörer och golfklubbar. Konsultansvarsförsäkringar täcker endast vårdslösa ageranden.
ABK 09, kap 5, § 3 anger att konsultens ansvar är 120 prisbasbelopp per uppdrag. Det kan finnas flera skador i ett uppdrag. Om man i ett avtal skriver som i exemplet ovan så innebär det att konsultföretaget sammanlagda ansvarsbegränsning är 360 prisbasbelopp per år. Om uppdraget varar i två år så är konsultens sammanlagda ansvarsbegränsning i uppdraget 720 prisbasbelopp. Vissa konsultansvarsförsäkringar är konstruerade så att 360 prisbasbelopp är det maxbelopp konsulten kan få utbetalt varje försäkringsår. Om en beställare skulle ta hela konsultens konsultansvarsförsäkring i anspråk för skador har konsulten inte täckning för utbetalning av försäkringsersättning för skador i andra uppdrag.
Om man i ett avtal endast skriver att ett ansvar gäller per skada så innebär detta att det inte finns en sammanlagd ansvarsbegränsning i uppdraget. Ett sådant åtagande är inte möjligt att försäkra.
Beträffande ansvar för skador som inte nödvändigtvis täcks av försäkrings, se text under kap 4, § 5.
Vilka konsekvenser kan det få om man ändrar beställarens tidsfrist för att framställa krav på skadestånd?
Beställaren ändrar i ABK 09 kap 5 § 6 för att förbättra sina möjligheter att få ut ersättning vid skada. Därmed höjs också risken för konsulten att få betala ersättning. Skadefall kan påverka den premie som konsulten har att betala till försäkringsbolaget. Konsultansvarsförsäkringar täcker det ansvar som finns i ABK 09. Ändringar från dessa bestämmelser måste försäkras särskilt. Ändringen ovan är mycket långtgående. Den saknar koppling till när skadan har upptäckts. Beställaren kan t ex ha upptäckt en skada i juni 2010 men inser först i juni 2012 att konsulten är ansvarig för skadan. Beställaren kan då vänta med att framställa krav till någon gång i september 2012 och ändå ha rätt till ersättning. Om man istället hade använt kap 5 § 6 i ABK 09 så hade beställaren som längst kunnat vänta till mars 2011 med att framställa krav på skadestånd.
Vad bör jag tänka på om beställaren förhandlar bort rätten till utebliven skälig vinst i kap 6 § 13?
Om rätten till skälig vinst finns kvar i uppdraget innebär detta att konsulten har rätt till vinst på den del av uppdraget som inte blir utfört på grund av en avbeställning. Som tumregel kan man säga att skälig vinst är 10 procent av den ersättning som konsulten kunnat räkna med om uppdraget slutförts som planerat. Om man har avtalat bort rätten till skälig vinst går konsulten miste om rätten till ersättningen.
Vad innebär det om beställaren i ett uppdrag får ägande- och nyttjanderätt till resultatet?
Om beställaren får äganderätten eller en exklusiv nyttjanderätt till resultatet innebär detta att det endast är beställaren som får använda resultatet. Beställaren får en ensamrätt. Om resultatet är upphovsrättsligt skyddat måste beställaren respektera upphovsmannens eventuella ideella rätt. En ideell rätt uppkommer om resultatet har verkshöjd enligt upphovsrättslagen. För att ett resultat ska ha verkshöjd krävs bl a att det har viss originalitet. Den ideella rätten innefattar bl a en rätt för upphovsmannen att bli namngiven när resultatet framställs eller görs tillgängligt för allmänheten. Hur omfattande denna rätt är beror på hur god sed i branschen ser ut. Den ideella rätten kan inte överlåtas.
Om en beställare har ensamrätt till resultatet betyder detta att konsulten inte kan återanvända resultatet i andra uppdrag.
I dessa situationer är det bra att i avtalet vara tydlig med att konsultens ansvar för resultatet endast omfattar användning som sker för det med uppdraget avsedda ändamålet.
En överlåtelse av äganderätten till ett resultat eller en utökad rätt att använda resultatet kan prissättas i uppdraget. Det faktum att beställaren får en ensamrätt till resultatet kan ju innebära att konsulten går miste om framtida uppdrag där resultatet används och framtida intäkter.
Har beställaren rätt att använda resultatet även för andra objekt?
Om man har definierat det med uppdraget avsedda ändamålet som arbete som ska utföras rörande ett visst objekt så är det endast det objektet som beställaren har rätt att använda resultatet för. Som kommentartexten under bestämmelsen anger får beställaren normalt därutöver använda enskilda i uppdraget redovisade lösningar även för andra projekt. Det som avses med detta är mindre delar av uppdragsresultatet, t ex fönsterpartier.
Hur kan jag bemöta beställarens önskemål att få utökade rättigheter till resultatet?
Redan utan ändringar i ABK 09, kap 7 har den som äger eller använder ett objekt, t ex en byggnad, en mycket bred rätt att använda resultatet för just det objektet. Detta kan ägaren eller brukaren (t ex en lokalhyresgäst) göra utan att betala ersättning till konsulten. Det som borde vara intressant för den som beställer t ex ritningar till ett objekt är att just kunna använda ritningarna igen om objektet behöver byggas om eller till och att göra detta utan att betala ytterligare ersättning till konsulten. Det är inte enbart om- och tillbyggnad som ägaren/brukaren kan företa utan det är varje åtgärd som ägaren eller brukaren behöver göra på objektet. Rätten följer objektet. Om objektet byter ägare har den nya ägaren samma rätt att använda resultatet som den tidigare ägaren.
Unga ambassadörer för branschen sökes
Sverige behöver fler unga ingenjörer och arkitekter. Därför driver Innovationsföretagen Young Professionals, ett nätverk med möjlighet att påverka och utvecklas för unga medarbetare.
Svensk arkitekt väljs in i styrelsen för Architects’ Council of Europe
Innovationsföretagen och Sveriges Arkitekter har gemensamt nominerat Carl Bäckstrand, vice vd för White Arkitekter, till ledamot av styrelsen för ACE, den europeiska branschorganisationen för arkitekter.

References: § 7
 § 4
 § 2
 § 5
 § 3
 § 5
 § 6
 § 6
 § 13