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Timestamp: 2020-07-15 18:54:41+00:00

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Bibliothèque Paul Eluard - Assemblée générale du 28 mars 2013 : compte-rendu
Assemblée générale du 28 mars 2013 : compte-rendu
Nombre de personnes présentes : 27
Nombre de procurations : 29
Après avoir rappelé la nécessité de la tenue d'une Assemblée Générale au cours du 1er trimestre de chaque année, le président, Jean-Jacques Dejenne évoque la disparition de Roger Corpard, en août dernier et demande à l'assistance d'avoir une pensée toute particulière pour celui qui a tant œuvré pour la bibliothèque et qui en fut l'un des membres fondateurs.
Cette réunion se déroulera selon l'ordre du jour suivant :
Présentation du rapport moral et du rapport d'activité par Jean-Jacques.
Rapport financier par la trésorière, Jeannine Rousseau.
Rapport d'orientation et demande de modification des statuts par Jean-Jacques.
Le rapport moral : Jean-Jacques
Le public vient régulièrement emprunter des livres de toutes catégories ; les nouveaux ouvrages mis en circulation sont par un comité de lecture qui se réunit une fois par mois.
Par ailleurs, la bibliothèque reçoit souvent des dons qui peuvent être importants, en particulier des romans policiers.
2. Les adhérents :
L'analyse du lectorat révèle d'une part, qu'il est majoritairement composé de personnes âgées mais que d'autre part, il comporte un certain nombre d’adhérents jeunes qui viennent avec leurs enfants.
La composition de ce lectorat nous amène à penser qu'il faut continuer d'acquérir des livres à gros caractères et peut-être aussi des audio-livres.
3. Les expositions et les réunions :
Les expositions se succèdent au rythme d'une tous les deux mois, en moyenne.
Dans le cadre de l'anniversaire des 60 ans de la bibliothèque et de son informatisation, une soirée a eu lieu le 14 février 2013 ; à ce propos, certains articles ont été publiés dans Presse Océan et le magazine de mars-avril n°99 de Saint Herblain puis dans Ouest France.
Par ailleurs, la bibliothèque Paul Eluard en liaison avec la ville de Saint Herblain se fait l’écho des actions menées dans le cadre d'Agenda 21 pour le développement durable et le commerce équitable; pour ce dernier, elle s’est réjouie que le titre de TdCE (Territoire de Commerce Equitable) lui ait été décerné le 22 mai dernier, à la mairie de Saint-Herblain.
La bibliothèque remercie la MJC de la Bouvardière de lui prêter des chaises pour ses réunions telles que celle de ce soir.
Le rapport d’activités : Jean-Jacques
1. Les ressources humaines et matérielles :
La bibliothèque associative fonctionne seulement grâce aux bénévoles qui assurent des permanences en semaine et le week-end et aussi pendant les petites et grandes vacances (le mercredi et le samedi en juillet et août).
Les nouveaux livres sont couverts et réparés, si nécessaire, avec un soin extrême, par Claudie Frid.
Il y a 5 ou 6 expositions par an et désormais, sauf exception, il n'y a plus de bulletin accompagnant l'exposition en cours.
Les locaux et le matériel sont mis à disposition par la mairie de Saint Herblain qui prend en charge leur entretien ; nous avons remarqué que la bibliothèque souffrait d'un manque de visibilité pour des lecteurs potentiels qui passent habituellement devant, ce qui pourrait être corrigé par la mise en place de bacs à fleurs devant le bâtiment.
2. L’informatisation de la bibliothèque : http://bibli-pauleluard44.org
C'est la concrétisation d'un projet qui a commencé en 2008 et dont le but est de faire connaître le fonds ancien et riche et de le rendre accessible à un plus large public. Le coût total de ce projet (numérisation du fonds, acquisition de matériel, formation des bénévoles) s’est élevé à 23 680 euros dont près de 20 000 euros pris en charge par la municipalité de Saint Herblain et le reste (16%) par celle de Nantes.
L'objectif était de numériser le fonds évalué à environ 36 000 ouvrages ; ce travail a commencé dès le 3 janvier 2012 par la saisie des ouvrages les plus récents et qui possédaient un ISBN, cela a donné un rythme de 1000 ouvrages, en moyenne, par semaine.
Depuis le 11 avril 2012, le travail de numérisation concerne des livres plus anciens et sans ISBN ; c'est ainsi que 5 500 ouvrages ont pu être répertoriés entre le 11 avril 2012 et le 14 février 2013, cela représente plus de 800 heures de travail.
Au 28 mars 2013, plus de 25 000 ont été enregistrés dont 6000 traités par les bénévoles. La réserve située à l’étage et dont la numérisation est confiée à une personne spécialiste de PROXIENCE, s’élève à plus de 8 000 ouvrages ; ainsi, en à peine 15 moi, la numérisation a conduit à cataloguer plus de 33 000 volumes.
Désormais, la numérisation à venir concerne, en particulier, toutes les revues.
Enfin, il faut noter que depuis le 9 janvier 2013, la circulation des ouvrages s'effectue grâce à l'outil informatique.
La bibliothèque associative Paul Eluard, avec son entrée dans l'ère du numérique, fait partie du patrimoine culturel non seulement de Saint-Herblain mais encore de toute l’agglomération nantaise.
Le rapport moral et le rapport d’activité sont tous deux soumis au vote et adoptés à l'unanimité.
Le rapport financier : Jeannine
1. Le compte de résultat et le budget prévisionnel :
Dans le compte de résultat : les dépenses pour l'achat des livres et des revues sont couvertes par les subventions. Les frais annexes (poste, téléphone et internet) sont couverts par les cotisations.
Dans le budget prévisionnel 2013 : concernant les dépenses liées à l’utilisation de l’outil informatique, il y a 1000 € consacrés à l'hébergement du site internet auquel on ne peut se soustraire et 1000 € consacrés à la maintenance informatique (ce dernier poste concerne actuellement une dépense annuelle mais pourra être envisagé plus tard comme une dépense trimestrielle en fonction des besoins).
2. Les questions de l’assemblée :
→ Au sujet du compte de résultat :
Les questions ont trait à la rubrique « déplacements, missions, réceptions » sur la justification des dépenses engagées ; en fait, cela inclut les frais engagés pour les expositions dans le cas où il faut aller prendre des contacts, aller les chercher et/ou les louer ; mais ce qui est le plus onéreux, c’est le prix de reviens des panneaux dont a besoin l’association lorsque c’est elle-même qui crée l’exposition (par exemple, l’exposition actuelle des Tableaux de poèmes d’Eluard, créée pour le 60ème anniversaire et l’informatisation, revient à près de 400 €).
Des propositions sont faites pour envisager de louer les expositions qui appartiennent à la bibliothèque et de les présenter sur le site internet.
Il faut aussi mentionner les deux commissaires aux comptes, MM. Raymond Le Goff et Claude Abascal, qui dans leur rapport font état de leur constatation de la bonne tenue des comptes et du sérieux avec lequel la trésorière, Jeannine Rousseau, a fait son travail ; ils proposent de lui donner quitus.
→ Au sujet des livres :
La remarque concerne les livres pour enfants : les emprunts ne sont pas très élevés ; la numérisation a conduit à faire un important désherbage en éliminant des livres de collections obsolètes (bibliothèques Verte et Rose, en particulier). Le coin « jeunesse » s’en trouve plus accueillant.
→ Au sujet des adhérents :
Quelques intervenants font une remarque au sujet de la catégorie « retraités », ce qui ne permet pas de prendre en considération l’activité antérieure.
→ Au sujet des cotisations :
La première question est liée aux expositions : les vernissages qui les accompagnent, moments de convivialité, pourraient-ils faire l’objet d’une petite compensation financière qui soulagerait les finances de la bibliothèque ? une entrée à la chaussette, par exemple ? certaines personnes, non adhérentes à la bibliothèque, ont déjà invités les organisateurs à le faire
La deuxième question concerne le coût des cotisations : faut-il maintenir l’adhésion à 17€ ou changer de tarif ? passer à 18 € ?
Cette question est soumise au vote de l’AG : avec 28 présents et 29 pouvoirs = 57 votants ; le scrutin donne les résultats suivants :
Pour une augmentation à 18 € : 50 Contre une augmentation a 18 € : 5 Abstentions : 2
Remarque au sujet du fonctionnement des bibliothèques associatives : le lecteur en général paie une adhésion au centre social dont elles font partie, ce qui lui donne accès à la bibliothèque.
Le quitus est donné à l’unanimité à la trésorière.
Le rapport d'orientation : Jean-Jacques
Pour l'année 2013, il y a quelques idées sur les thèmes qui seront abordés dans les prochaines expositions ou conférences et qui feront l’objet d’un examen lors des réunions du CA :
Œuvres d'un peintre résidant à Orvault, des témoignages d'un voyage au Vietnam, des photos réalisées par Gérard Chemit, la vie et l'œuvre d'Aimé Césaire à l'occasion du centenaire de sa naissance, la Corée du Nord ….
L'Assemblée Générale adopte à l'unanimité ce rapport d'orientation.
La modification des statuts : Jean Jacques
En raison de la disparition des trois fondateurs de la bibliothèque, une modification des statuts s'impose ; ceci signifie qu'il nous faut changer la rédaction des articles 7, 14 et 4.
1. Modification de l'article 7 :
Cet article était ainsi rédigé :
Art. 7 : « La Bibliothèque est administrée par un Conseil dont le nombre de membres est de 12 dont les 3 membres fondateurs, administrateurs de droit, sauf renonciation. Les neuf autres membres sont élus par l’Assemblée Générale Ordinaire pour une durée de 3 années, avec un renouvellement par tiers.
En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement par cooptation soumise à ratification à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire. Les membres sont rééligibles indéfiniment ».
Il deviendrait alors :
« La Bibliothèque est administrée par un Conseil dont le nombre de membres est de 12. Les membres sont élus par l’Assemblée Générale Ordinaire pour une durée de 3 années, avec un renouvellement par tiers.
En cas de vacance, (….........) rééligibles indéfiniment ».
2. Modification des articles 14 et 4 :
L'article 14 était ainsi rédigé :
Art. 14 : « Les trois membres fondateurs repris à l’art. 7 sont MM. Yvon BORE, Roger CORPARD et Charles LEFEBVRE ».
Il est lié à l’article 4 qui se présentait ainsi :
Art. 4 : « L’Association se compose de : a) membres d’honneur b) membres bienfaiteurs c) membres actifs et adhérents.
Les membres d’honneur sont ceux qui ont rendu des services signalés à l’Association et en particulier les fondateurs : ils peuvent être dispensés de cotisations ».
L'article 4 deviendrait alors :
« Les membres d’honneurs sont ceux qui ont rendu des services signalés à l’Association ; l’ont été, en particulier, les trois membres fondateurs : MM Yvon BORE, Roger CORPARD et Charles LEFEBVRE, aujourd’hui décédés ».
Et l’article 14 serait remplacé par : « Madame Marguerite Le Merdy, Présidente d’honneur, est, comme prévu à l’art . 4 a, membre de droit au Conseil d’Administration ».
Ces propositions sont soumises au vote de l'Assemblée Générale qui se prononce à l'unanimité ; ainsi, Madame Marguerite Le Merdy devient membre de droit au Conseil d’Administration.
3. Renouvellement partiel des membres du Conseil d'Administration :
Selon les statuts, le Conseil d'Administration est composé de 12 membres.
Actuellement, nous en avons 4 en cours de mandat : Régis Antoine + Emile Chesnais + Jean-Jacques Dejenne + Jean-Paul Martel et 6 en fin de mandat : Hélène Dejenne + Françoise Guillotte + Monique Gauthier + Rosette Cabon + Jeannine Rousseau + Jean-Claude Brunon.
Ces 6 mandataires ont tous proposé de se représenter comme administrateurs de la bibliothèque. L'Assemblée Générale décide donc à l'unanimité de leur réélection.
Mais il manque encore 2 personnes pour occuper les sièges vacants ; Claudie Frid et Régine Derrien acceptent de se présenter et l'Assemblée Générale entérine leur entrée au Conseil d’Administration.
Commencée à 18 h 40, la séance a pris fin à 20 h 30.
Jean-Jacques. Dejenne Jeannine Rousseau Régine Derrien

References: l'article 7

Art. 7

L'article 14

Art. 14

Art. 4

L'article 4