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Timestamp: 2019-08-25 20:30:02+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 9703 DE 2004
RESOLUCIÓN 9703 DE 25 DE OCTUBRE DE 2004
CONTENIDO:INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIOS MAGNÉTICOS. FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTEMPLADA EN EL ARTÍCULO 629-1 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA POR EL AÑO GRAVABLE 2004, A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES POR LAS PERSONAS O ENTIDADES QUE ELABOREN FACTURAS O DOCUMENTOS EQUIVALENTES.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1250 DE NOVIEMBRE 15 DE 2004, PG.726
RESOLUCIÓN 9703 DE 2004
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 629-1 del estatuto tributario que debe ser presentada por el año gravable 2004, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medios magnéticos, por las personas o entidades que elaboren facturas o documentos equivalentes”.
en uso de sus facultades legales consagradas en los artículos 629-1, 631-2, 633, 684 y 686 del estatuto tributario,
ART. 1º—Sujetos obligados e información a suministrar. Las personas o empresas que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes, deberán informar de cada uno de sus clientes, los trabajos realizados en el año inmediatamente anterior, indicando:
1. Los apellidos y nombres o razón social del cliente.
2. El NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del cliente.
3. Número de resolución de autorización de las facturas elaboradas.
4. El prefijo de las facturas.
5. Intervalo de numeración de las facturas.
6. Fecha de elaboración.
ART. 2º—Medios magnéticos para entrega de la información. La información deberá ser presentada en disquete o CD, teniendo en cuenta las siguientes características:
3. Tipo de archivo: plano u hoja, electrónica Excel.
ART. 3º—Formatos de grabación. La información podrá grabarse con código Ascii como archivo plano (extensión. asc, escrita en letras minúsculas). El nombre del archivo debe ser IMP6291.asc.
También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para Windows 95 como mínimo, (extensión XLS), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) o número de caracteres de cada uno de los campos o posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en dos hojas dentro de un libro de la siguiente manera:
Hoja 2 Tipo 2 Información de los clientes.
El nombre del archivo (libro) debe ser IMP6291.
Fuente: Arial 10
Alineación: General, inferior
Diseño: Ninguno
Protección: Sin bloqueo. Desactivada
PAR. 2º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificados con ceros a la izquierda, cuando se grabe con código Ascii. Cuando se grabe en archivo Excel, no justificar con ceros a la izquierda ni incluir fórmulas. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registros de títulos.
PAR. 3º—Cuando se informe la elaboración de facturas a personas del régimen común se debe indicar el número de autorización correspondiente.
El registro tipo 1 contiene los datos del informante y de control, el registro tipo 2 contiene los datos de los informados.
a) Registro de identificación (tipo 1).
1 Tipo de registro, llevará el caracter numérico "1”
2 - 5 El año gravable a que se refiere la información.
Para efectos de la presente resolución, el tipo es 45.
8 - 21 NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, NUIP o tarjeta de identidad de la persona o entidad informante.
22 - 22 Dígito de verificación.
23 - 82 Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad informante.
83 - 122 Dirección del informante.
123 - 127 Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE.
128 - 137 Número total de registros tipos 2 informados.
2 - 3 Código que identifica la clase de información a que se refiere el artículo 629-1 del estatuto tributario. Para efectos de la presente resolución el código es 10.
4 - 5 Subcódigo que identifica el concepto informado: Para efectos de la presente resolución el subcódigo es 00.
6 - 19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, NIP o NUIP, de la persona o entidad informada, según artículo 6º de la presente resolución.
20 - 20 Dígito de verificación, de lo contrario en blanco.
22 - 81 Apellidos y nombres o razón social del informado.
82 - 96 Número de resolución de autorización, emitida por la DIAN.
(Quince caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
97 - 106 Prefijo de las facturas. Cuando la numeración de las facturas esta antecedida por una serie alfabética, numérica o alfanumérica que se utilice como prefijo.
(Diez caracteres alfanuméricos).
107 - 121 Número de la factura inicial del intervalo de numeración elaborada.
122 - 136 Número de la factura final del intervalo de numeración elaborada.
137 - 144 Fecha de elaboración del intervalo de facturación detallado anteriormente. En formato (AAAAMMDD).
ART. 5º—Forma y sitios de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse personalmente, en la división de documentación o quien haga sus veces de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales de la jurisdicción del informante, acompañado del formato de entrega DIAN 58.032.2000 en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad o persona natural.
Al medio magnético deberá adherirse un rótulo de identificación con el NIT o cédula de ciudadanía, razón social o apellidos y nombre del informante, el año gravable al que corresponda la información y el tipo de entidad correspondiente (45). Si la información se presenta comprimida, escribir el formato de compresión utilizado (Pkzip, Enzip o Winzip).
ART. 6º—Plazo para presentar la información. El plazo para presentar la información tributaria a que se refiere la presente resolución será hasta el día 31 de mayo del año 2005.
ART. 7º—Sanciones. El no suministrar la información dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, o el medio magnético utilizado no se ajuste a las características y especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario.
ART. 8º—Corrección de la información. Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución, presentándolo acompañado con un nuevo formato de entrega DIAN 58.032.2000 en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad o persona natural.
Dada en Bogotá D.C., a 25 de octubre de 2004.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 629

RESOLUCIÓN 
 artículo 629
 resolución 
 artículo 629
 resolución 
 resolución 
 artículo 6
 resolución 
 resolución 
 artículo 651