Source: http://www.kodekspracy.pl/artykul,196,17102,zasady-sporzadzania-i-przekazywania-rozkladow-czasu-pracy.html
Timestamp: 2019-02-23 08:52:10+00:00

Document:
Zasady sporządzania i przekazywania rozkładów czasu pracy – www.kodekspracy.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Czas pracy » Zasady sporządzania i przekazywania rozkładów czasu pracy
Przepisy Kodeksu pracy przewidują obowiązek sporządzania dla pracowników rozkładów czasu pracy. Jednocześnie wskazują też przypadki, gdy wymóg ten nie obowiązuje. Tak jest np. gdy rozkład czasu pracy wynika z przepisów zakładowych, obwieszczenia o czasie pracy albo z umowy o pracę. Przy zmiennych rozkładach pracownicy powinni być co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem poinformowani o swoich grafikach czasu pracy.
Sporządzanie rozkładów
Rozkład czasu pracy określa plan pracy pracowników lub grupy pracowników w konkretnych dniach i godzinach. Natomiast harmonogram pracy jest już zindywidualizowanym planem pracy dla danego pracownika.
Obowiązek tworzenia rozkładu czasu pracy wynika z art. 129 § 3 K.p. W myśl tej regulacji, rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony. Przypadki, w których nie trzeba sporządzać rozkładów czasu pracy, określa art. 129 § 4 K.p.
Wyłączenie obowiązku tworzenia rozkładów
Pracodawca nie sporządza rozkładu czasu pracy, jeżeli:
rozkład czasu pracy wynika z prawa pracy, z obwieszczenia o systemach i rozkładach czasu pracy albo z umowy o pracę (przykład 1),
w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 § 1 K.p.; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik,
na pisemny wniosek pracownika pracodawca stosuje do niego ruchomy rozkład czasu pracy,
na pisemny wniosek pracownika pracodawca ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.
Przez sytuację, w której nie trzeba sporządzać rozkładu czasu pracy (bowiem wynika on z prawa pracy), należy rozumieć obowiązywanie rozkładów na podstawie przepisów Kodeksu pracy, innych ustaw, a także postanowień układów zbiorowych pracy, regulaminów czy statutów (art. 9 § 1 K.p.). Zatem, gdy plan pracy pracownika został określony w przepisach odrębnych zakładowych, obwieszczeniu lub w umowie o pracę i ma charakter powtarzalny, pracodawca nie ma obowiązku sporządzania co miesiąc indywidualnych rozkładów czasu pracy.
Przykładem takiej organizacji czasu pracy jest tzw. system podstawowy, w którym pracownicy wykonują pracę przez 5 dni w tygodniu, przy zachowaniu 8-godzinnej normy dobowej oraz przeciętnie 40-godzinnej normy tygodniowej, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w tej organizacji zazwyczaj jest sobota. Jeżeli taki rozkład czasu pracy jest niezmienny, to zasadniczo nie wymaga od pracodawcy układania harmonogramów.
Wprowadzenie rozkładu w zakładzie
Zasady wprowadzania w zakładzie systemów i rozkładów czasu pracy określa art. 150 K.p. Przewiduje on, że systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy, jak też nie ma obowiązku wprowadzania regulaminu pracy (mali pracodawcy zatrudniający poniżej 50 pracowników).
Jeżeli chodzi o ruchomy rozkład czasu pracy, to jego wprowadzenie powinno nastąpić na podstawie:
układu zbiorowego pracy lub porozumienia z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a K.p., albo
porozumienia zawartego z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy - jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.
Rozkład ruchomy można też wprowadzić w trybie indywidualnym, na pisemny wniosek pracownika (przykład 2).
Pracodawca stosuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy dla pracowników zatrudnionych przy produkcji, a dla pracowników biurowych 4-miesięczne okresy rozliczeniowe, licząc od stycznia. Wszyscy pracownicy pracują od poniedziałku do piątku po 8 godzin, w stałych godzinach rozkładowych, przy czym pracownicy produkcyjni na 2 zmiany, naprzemiennie w jednym tygodniu zmiana poranna, a w następnym popołudniowa. Postanowienia w kwestii stosowanych w zakładzie rozkładów czasu pracy zamieszczono w regulaminie pracy. Ponieważ rozkłady czasu pracy wszystkich pracowników wynikają z przepisów prawa pracy i są stałe, pracodawca nie ma obowiązku sporządzania dla nich indywidualnych rozkładów.
Pracownik zatrudniony w firmie ma rozkład czasu pracy określony w umowie o pracę. Dotychczas wykonywał on pracę w dniach od poniedziałku do piątku po 8 godzin, w godzinach od 800 do 1600. Obecnie wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o zastosowanie do niego ruchomej organizacji czasu pracy. Chciałby rozpoczynać wykonywanie pracy w przedziale godzin między 700 a 900.
Zaakceptowanie wniosku pracownika przez pracodawcę będzie wymagało zmiany postanowień zawartych w umowie o pracę. Postanowienia dodatkowe zamieszczone w umowie o pracę są bowiem traktowane jako warunki umowy o pracę, których zasadniczo pracodawca nie może zmieniać w trybie swojej jednostronnej decyzji. Zmianę warunków zatrudnienia w umowie o pracę można wprowadzić za porozumieniem stron lub w drodze wypowiedzenia zmieniającego.
Dla małego pracodawcy, który nie musi tworzyć regulaminu pracy, korzystniejsze wydaje się niewprowadzanie do umowy o pracę zapisów dotyczących organizacji czasu pracy. W razie zmiany takiej organizacji powstaje kwestia zmiany postanowień umowy o pracę.
Praca w firmie odbywa się od poniedziałku do piątku. W grudniu br. wyznaczyliśmy jedną z sobót jako pracującą, a w zamian oznaczyliśmy jako wolny poniedziałek (...)
Rozdział VI - Praca w porze nocnej
Art. 151 7 . § 1. Pora nocna obejmuje 8 godzin między godzinami 21 00 a 7 00 . § 2. Pracownik, którego rozkład czasu (...)
Pracownik pracuje na II zmiany po 8 godzin na dobę w zależności od grafiku od godz. 6 00 albo od 14 00 . Czy można (...)
Pracownicy świadczą pracę w systemie podstawowym na dwie zmiany, pierwsza od 6 00 do 14 00 , a druga od 14 00 do 22 00 (...)
Pracownik konserwator obiektu pracuje na zmiany - raz na 6 00 , raz na 14 00 , po 8 godzin na dobę. Wymiar tygodniowy wynosi (...)
Jestem zatrudniona na pełny etat na podstawie umowy na czas nieokreślony. Wykonuję pracę w trybie dwuzmianowym, w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych. Pracodawca przez kilka ostatnich miesięcy (...)
Zatrudniamy pracowników w systemie równoważnym, przewidującym możliwość wydłużenia dobowego czasu pracy do 12 godzin. Czy możemy w tym systemie wprowadzić 6-miesięczny okres rozliczeniowy? TAK, jest (...)
Okresy rozliczeniowe pełnią ważną funkcję przy rozliczaniu czasu pracy. W ramach czasowych danego okresu pracodawca ustala pracownicze grafiki oraz sprawdza, jak kształtował się wymiar czasu (...)
W zakładzie część załogi wykonywała pracę na 3 zmiany. Obecnie pracodawca zamierza zlikwidować trzecią nocną zmianę, a pozostawić system dwuzmianowy. Z tego powodu pracownicy stracą (...)

References: art. 129
 art. 129
 art. 129
 art. 150
 art. 24125

Art. 151