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Timestamp: 2019-04-25 14:25:18+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 5510 DE 2013
RESOLUCIÓN 5510 DE 26 DE DICIEMBRE DE 2013
CONTENIDO:ADOPTA EL MECANISMO ÚNICO DE RECAUDO Y PAGO DE APORTES EN SALUD AL FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTÍA (FOSYGA) DE LOS AFILIADOS A LOS REGÍMENES DE EXCEPCIÓN Y ESPECIAL CON INGRESOS ADICIONALES Y EL PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE SUS PRESTACIONES ECONÓMICAS. DEROGA LA RESOLUCIÓN NÚMERO 1408 DE 2002.
TEMAS ESPECÍFICOS:BENEFICIARIO, SISTEMA DE SALUD, FOSYGA, PRESTACIONES ECONÓMICAS, PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SALUD, COTIZANTE DEL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD
RESOLUCIÓN 5510 DE 2013
“Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas”.
en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas por el inciso 2º del artículo 14 del Decreto 1703 de 2002 y el numeral 23 del artículo 2º del Decreto-Ley 4107 de 2011, y
Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, pertenecen a los regímenes especiales y de excepción en salud las Fuerzas Militares, la Policía Nacional, el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, Ecopetrol y las universidades públicas u oficiales que se acogieron a la Ley 647 de 2001;
Que el artículo 14 del Decreto 1703 de 2002, establece que cuando la persona afiliada a un régimen de excepción como cotizante o beneficiario, tenga una relación laboral o ingresos adicionales sobre los cuales esté obligado a cotizar al sistema general de seguridad social en salud, su empleador, administrador de pensiones, ella misma o su contratante, según corresponda, deberá efectuar las respectivas cotizaciones al Fosyga en los formularios y/o mecanismos que para tal fin defina el Ministerio de Salud y Protección Social;
Que el recaudo de los aportes al sistema general de seguridad social en salud a favor del Fosyga de quienes estando afiliados a los regímenes de excepción de que trata el artículo 279 de la Ley 100 de 1993 o especial, tienen ingresos adicionales sobre los cuales están obligados a cotizar al mencionado sistema, se realiza a través de dos mecanismos: uno mediante el formato G1 que consiste en el diligenciamiento del mismo y la consignación de los recursos correspondientes, el cual genera dificultades en cuanto a la identificación del recaudo y el otro a través de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) para lo cual, el aportante o trabajador independiente requiere contactar un operador de información a través del cual se realiza el pago;
Que con el ánimo de superar las dificultades que se presentan con los mecanismos existentes y comoquiera que es el Fosyga el destinatario final de dichos recursos, es necesario adoptar un solo mecanismo que permita el recaudo y pago de aportes en salud directamente, en aras de favorecer su plena identificación, el manejo integral de la información y el cruce de la misma;
Que así mismo, se hace necesario establecer los términos y condiciones para la solicitud, reconocimiento y pago de las prestaciones económicas, a cargo del Fosyga y a favor de quienes están afiliados a los regímenes especial y de excepción y cuentan con ingresos adicionales sobre los cuales están obligados a cotizar;
ART. 1º—Objeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, de los afiliados a los regímenes de excepción y especial con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas.
ART. 2º—Destinatarios. Las disposiciones señaladas en la presente resolución deberán cumplirse por las personas afiliadas a los regímenes especial y de excepción como cotizante o beneficiario, su empleador, contratante, administrador de pensiones o trabajador independiente, según corresponda.
ART. 3º—Mecanismo único de recaudo y pago de aportes. Adóptese el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud establecido en la presente resolución que deberán utilizar los destinatarios a que refiere el artículo anterior.
ART. 4º—(Modificado).* Disposición del mecanismo. A partir del 1º de enero de 2014, el Administrador
Fiduciario de los recursos del Fosyga dispondrá a través de su página web www.fosyga.gov.co el mecanismo único a través del cual se deberán realizar los aportes al sistema general de seguridad social en salud a favor del Fosyga de aquellos afiliados a los regímenes especial y de excepción con ingresos adicionales por los que deban aportar a dicho sistema.
La información que debe registrar el aportante en el mecanismo único de recaudo, deberá cumplir con las especificaciones técnicas del anexo número 1 que hace parte integral de la presente resolución y será responsabilidad directa del aportante la veracidad y calidad de la información reportada.
(Nota: Modificado por la Resolución 1715 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social )
(Nota: Véase Resolución 2634 de 2014 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)
(Nota: Véase Resolución 2643 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 5º—Fecha límite de pago de cotizaciones. La fecha límite de pago de los aportes al sistema general de seguridad social en salud de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, que tengan ingresos adicionales, será la establecida en el Decreto 1670 de 2007, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya, según corresponda.
ART. 6º—Cuenta independiente para el recaudo de aportes. El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, recaudará en una cuenta independiente de los demás recursos de dicho fondo, aquellos recibidos por concepto de cotizaciones sobre los ingresos adicionales de los afiliados a los regímenes especial y de excepción.
ART. 7º—Devolución de aportes. Los aportantes podrán solicitar al administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha de pago, la devolución de los aportes realizados erróneamente y corresponderá a dicho administrador determinar la procedencia de la devolución de tales aportes.
El administrador fiduciario de los recursos del Fosyga contará con un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la solicitud para dar respuesta a la misma y en caso de ser procedente efectuará la devolución de las cotizaciones.
PAR. 1º—Para la solicitud de devolución de cotizaciones realizadas erróneamente, los aportantes deberán cumplir con las estructuras y procedimientos establecidos en el anexo número 2 que hace parte integral de la presente resolución.
PAR. 2º—Cuando existan fallos judiciales que ordenen la devolución de aportes no será exigible el término de doce (12) meses.
ART. 8º—Pago de prestaciones económicas. Las prestaciones económicas a cargo del sistema general de seguridad social en salud, esto es, incapacidades por enfermedad general, licencias de maternidad y paternidad, a favor de quienes realizan cotizaciones al Fosyga por estar afiliados a los regímenes especial y/o de excepción y tener ingresos adicionales, serán cubiertas por dicho fondo o la entidad que haga sus veces en proporción al ingreso base de cotización sobre el cual se realizaron los respectivos aportes.
El pago de las incapacidades por enfermedad general, de las licencias por maternidad y paternidad, se solicitarán por parte del aportante o del trabajador independiente, al administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, para lo cual deberán adjuntar los siguientes documentos:
1. Original de la incapacidad y/o licencia, expedida por la entidad del régimen de especial o de excepción al que pertenece el afiliado.
2. Formulario de preliquidación generado por el sistema, suscrito por el representante legal del aportante o por el trabajador independiente.
3. Certificación expedida por el empleador del afiliado al régimen especial o de excepción que tiene ingresos adicionales, en la que conste que dicho empleador no ha recibido ningún pago por este mismo concepto. Quien cotiza al Fosyga con ingresos adicionales como trabajador independiente no deberá allegar ninguna certificación.
4. Fotocopia del documento de identidad del afiliado o del trabajador independiente.
5. Certificación bancaria original con los datos de la cuenta donde se deben abonar los recursos cuando el solicitante sea el empleador.
6. Cuando la licencia solicitada sea la de fallecimiento de la madre, se deberá allegar adicionalmente el certificado de defunción de la madre fallecida y el registro civil de nacimiento del menor hijo.
7. Cuando la licencia solicitada sea la de paternidad, adicional a los documentos indicados en los numerales del 1º al 5º, se deberá anexar el registro civil de nacimiento del menor hijo.
ART. 9º—Término para el pago de las prestaciones económicas. El administrador fiduciario de los recursos del Fosyga tendrá un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la recepción de la documentación completa señalada en el artículo 8º de la presente resolución, para la aprobación y pago de las prestaciones económicas o para la notificación de la glosa en caso de no ser aprobado el mismo.
PAR.—Para el reconocimiento y pago de las prestaciones económicas el administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, verificará que el aportante o trabajador independiente cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos en el marco legal vigente del régimen contributivo sobre prestaciones económicas. Las solicitudes serán resueltas bajo los parámetros establecidos en la Resolución 156 de 2004 o la que haga sus veces.
ART. 10.—Transición. Una vez dispuesto el mecanismo único de recaudo y pago de aportes por parte del administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, los aportantes o trabajadores independientes solamente podrán utilizar el formulario G1 establecido en la Resolución 1408 de 2002 hasta el 31 de marzo de 2014 y el mecanismo de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) hasta el 30 de junio de 2014.
A partir del 1º de julio de 2014 los operadores de información de la planilla integrada de liquidación de aportes bloquearán el tipo de cotizante 30 “Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud”.
(Nota: Derogado el inciso 2 del presente artículo por la Resolución 2634 de 2014 artículo 11 del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 11.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga a partir del 31 de marzo de 2014 la Resolución 1408 de 2002 y demás normas que le sean contrarias.
Especificaciones técnicas para el recaudo de aportes
El archivo debe ser delimitado por comas (,), el cual será validado por la malla MAVU
Nombre del archivo Tipo de datos
año AAAA
Mes MM
Tipo de Documento NI, CC
Identificación Número identificación del aportante sin dígito de verificación
Cod_Sucursal Numérico si el aporte no cuenta con sucursal es 0
Tipo de planilla N,T,H,F,C
Extensión txt, pak
Planilla tipo N /T (Planilla de pago de la vigencia actual - Planilla SGP 4%)
Nombre del campo Longitud
permitida Valores permitidos Tipo de datos Obligatorio
Tipo de registro 1 Valor permitido 1 obligatorio Numérico X
Tipo planilla 1 N obligatorio Alfabético X
1 U: Único
S: Sucursal
Nombre o razón social del aportante. 200 Campo obligatorio suministrado por el aportante Alfabético x
Tipo de documento del aportante.
2 El campo alfabético Obligatorio. los valores válidos son:
CD Carné Diplomático
NI Número de identificación tributaria
Número de Identificación del aportante. 16 Campo numérico lo suministra el aportante. Es obligatorio Numérico X
1 Este debe ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN. Es obligatorio
Clase de aportante.
1 El campo debe ser alfabético obligatorio los valores válidos son:
A= Aportantes con 200 o más cotizantes
B= Aportantes con menos de 200 cotizantes
I = Independiente.
Dirección de correspondencia del aportante. 300 El campo debe ser alfanumérico. Es obligatorio. Alfanumérico X
Código ciudad o municipio.
3 El campo debe ser numérico de longitud fija de 3 (solo se permiten números) de según DANE.
Código departamento.
2 El campo debe ser alfanumérico longitud fija de 2 (solo se permiten números) según DANE.
Teléfono. 7 El campo debe ser un número entero positivo Numérico x
Fax. 10 El campo debe ser un número entero positivo Numérico x
Correo electrónico 100 El campo debe ser alfanumérico Alfanumérico X
Período de pago (aaaa--mm). 7 Formato Año y mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportante Numérico x
Código sucursal o de la dependencia. 100 El campo debe ser alfanumérico longitud opcional Alfanúmero obligatorio
Nombre de la Sucursal 40 El campo debe ser alfabético longitud opcional Alfabético x
Tipo de registro 1 Valor permitido 2 obligatorio Numérico X
1 El campo debe ser alfabético los valores permitidos son: Obligatorio I independiente P pensionado D dependiente
Tipo documento del afiliado
2 El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son:
CC Cédula de Ciudadanía CE Cédula de Extranjería PA Pasaporte TI Tarjeta de Identidad
No. de identificación del afiliado 30 El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. Obligatorio Numérico X
Colombiano residente en el exterior. 1 El campo debe ser alfabético puede ser blanco o X. Alfabético X
1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, los valores permitidos son:
20 El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorio
30 El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional
20 El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio
30 Campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional
Fecha de nacimiento 25 Formato de fecha DD-MM-AAAA Numérico x
Código del departamento del afiliado 2 El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos según el DANE. Numérico x
Código del municipio del afiliado 3 El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE. Numérico x
ING: Ingreso 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
RET: Retiro 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X.
Alfabético X
TDE: Traslado de otras administradoras 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
TAE: Traslados a otras administradoras 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
VSP: Variación de salario 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
VST: Variación transitoria del salario 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
VAC: Vacaciones 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
SUS: Suspensión 1 El campo debe ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
Entre 1-2 Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y 30. Obligatorio
9 El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.
IBC Ingreso base cotización
9 (IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.
Planilla tipo F (Planilla de pago retroactivo)
Tipo planilla 1 F obligatorio Alfabético X
Periodo de pago (aaaa-mm) 7 Formato Año y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportante Numérico x
Nombre o razón social del aportante 200 Campo obligatorio suministrado por el aportante Alfabético x
Tipo de documento del aportante 2 El campo alfabético Obligatorio. los valores válidos son:
CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería TI Tarjeta de identidad RC Registro Civil
NI Número de identificación tributaria Alfabético x
Número de Identificación del aportante 16 Campo numérico lo suministra el aportante. Es obligatorio. Numérico X
Dígito de verificación de aportante 1 Este debe ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN. Es obligatorio Numérico X
Teléfono 7 El campo debe ser un número entero positivo Numérico x
Clase de aportante 1 El campo debe ser alfabético obligatorio los valores válidos son: Alfabético X
A = Aportantes con 200 o más cotizantes
B = Aportantes con menos de 200 cotizantes
Correo electrónico 200 El campo debe ser alfanumérico longitud opcional Alfanumérico X
Código sucursal o de la dependencia 100 El campo debe ser alfanumérico longitud opcional Numérico X
Forma de presentación 1 U: Único Alfabético X
Tipo de afiliado 1 El campo debe ser alfabético los valores permitidos son: Obligatorio Alfabético X
P pensionado
D dependiente
Tipo de documento afiliado 2 El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son:
El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son:
PA Pasaportes
TI Tarjeta de identidad Alfabético X
Nº identificación afiliado 30 El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. Obligatorio Numérico X
Primer apellido afiliado 200 El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorio Alfabético X
Segundo apellido afiliado 200 El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional Alfabético X
Primer nombre afiliado 200 El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio Alfabético X
Segundo nombre afiliado 200 Campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional Alfabético X
Fecha de Nacimiento 25 Formato de fecha DD-MM-AAAA
Numérico x
Código Departamento 2 El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos según el DANE.
Código municipio 3 El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE. Numérico x
Nº días Cotizados Entre 1 -2 Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y 30. Obligatorio Numérico X
Salario base 9 El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio. Numérico X
Ingreso base cotización - IBC 9 (IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio. Numérico X
Residente en el exterior 1 El campo debe ser alfabético puede ser blanco o X. Alfabético X
Planilla tipo C (Planilla de corrección)
Tipo planilla 1 C obligatorio Alfabético X
Tipo de documento del aportante. 2 El campo alfabético Obligatorio. los valores válidos son: Alfabético X
Número de identificación del aportante. 16 Campo numérico lo suministra el aportante es obligatorio Numérico X
Dígito de verificación 1 Este debe ser válido de acuerdo con Numérico X
las reglas que para este fin haya definido la DIAN. Es obligatorio
Clase de aportante. 1 El campo debe ser alfabético obligatorio los valores válidos son:
Código ciudad o municipio. 3 El campo debe ser numérico de longitud fija de 3 (solo se permiten números) según DANE. Numérico X
Código departamento. 2 El campo debe ser alfanumérico longitud fija de 2 (solo se permiten números) según DANE. Numérico X
Fax. 10 Campo numérico opcional Numérico x
Correo electrónico. Obligatorio. El campo debe ser alfanumérico Alfanumérico X
Período a corregir (aaaa-mm). 7 Formato Año y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportante Numérico x
Código sucursal o de la dependencia. 100 El campo debe ser alfanumérico longitud opcional Numérico X
Nombre de la sucursal o de la 40 El campo debe ser alfabético longitud opcional Alfabético x
Número de radicado a corregir 20 campo obligatorio radicado de la planilla a corregir Alfabético X
Tipo de registro 1 valor permitido 2 obligatorio Alfabético x
Tipo documento del afiliado 2 El campo debe ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: El campo alfabético obligatorio. Los valores validos son:
CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería TI Tarjeta de identidad
PA pasaporte CD Carné diplomático NI Número de identificación tributaria Alfabético x
Nº de identificación del afiliado 30 El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. Obligatorio Alfabético x
Primer apellido 20 El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorio Alfabético x
Segundo apellido 30 El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional Alfabético Vacío x
Primer nombre 30 El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio Alfabético X
Segundo nombre 30 El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional Alfabético vacío x
Días cotizados Entre 1 -2 Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y 30.
Obligatorio Numérico X
Salario básico 9 El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio. Numérico X
IBC Ingreso base cotización 9 (IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio. Alfabético X
Período de pago (aaaa-mm) 7 Formato Año y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportante Numérico x
Cuerpo/datos a corregir
Tipo documento del afiliado 2 El campo debe ser alfabético, la longitud
debe ser fija los valores permitidos son: Alfabético x
CC Cédula de Ciudadanía Alfabético x
CE Cédula de Extranjería Alfabético x
PA Pasaportes Alfabético x
Obligatorio Alfabético x
Segundo apellido 30 El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional Alfabético Vacío x
Segundo nombre 30 El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional Alfabético x
Días cotizados a corregir Entre 1 -2 Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y 30. Obligatorio no puede ser menor al reportado de la planilla a corregir Numérico X
Salario básico a corregir 9 El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio. No puede ser menor al reportado de la planilla a corregir Numérico X
IBC Ingreso base cotización a corregir 9 (IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio. No puede ser menor al reportado de la planilla a corregir Alfabético X
Planilla tipo H (Planilla SGP 8.5%)
Forma de presentación 1 U: Único
Dígito de verificación 1 Este debe ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN. Es obligatorio Numérico X
B= Aportantes con menos de 200
Dirección de correspondencia del aportante. 40 El campo debe ser alfanumérico es obligatorio. Alfanumérico X
Código ciudad o municipio. 3 El campo debe ser numérico de longitud fija de 3 (solo se permiten números) según DANE.
Teléfono. 7
El campo debe ser un número entero positivo Numérico x
Numérico 10 El campo debe ser un número entero positivo Numérico x
Correo electrónico El campo debe ser alfanumérico Alfanumérico X
Periodo de pago (aaaa—mm).
7 Formato Año y Mes (aaaa—mm) obligatorio lo suministra el aportante Numérico x
Código sucursal o de la dependencia.
El campo debe ser alfanumérico longitud
opcional Alfanúmero obligatorio
40 El campo debe ser alfabético longitud
opcional Alfabético x
Número de radicado 20 Obligatorio número de radicado de la planilla T Alfabético X
Tipo de afiliado 1 El campo debe ser alfabético los valores permitidos son: Obligatorio
D dependiente Alfabético X
Tipo documento del afiliado 2 El campo deber ser alfabético, la longitud
debe ser fija los valores permitidos son:
Nº de identificación del afiliado 30 El campo debe ser numérico no permita el cero “0” al inicio. Obligatorio Numérico X
colombiano residente en el exterior.
El campo debe ser alfabético puede ser
blanco o X. Alfabético X
El campo debe ser alfabético con longitud
de 1, los valores permitidos son: Obligatorio
F Femenino Alfabético X
Primer apellido 20 El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo obligatorio Alfabético X
Segundo apellido 30 El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional
Primer nombre 30
El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio Alfabético X
Segundo nombre 30 El campo debe ser alfabético con longitud de 0 a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Solo permite como carácter especial letra “Ñ”. Campo opcional
Fecha de nacimiento 8 Formato de fecha DD-MM-AAAA Numérico x
Código del departamento del afiliado 2
El campo debe ser numérico longitud
fija, tabla de departamentos según el
Código del municipio del afiliado 3
El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE. Numérico x
ING: Ingreso 1
de 1, puede ser blanco, X. Alfabético X
RET: Retiro 1
Entre 1 -2 Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que 0) de longitud entre 1 y 2 y el valor debe estar entre 1 y
30. Obligatorio
Salario básico 9 El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.
IBC Ingreso base cotización 9 (IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 smlv, obligatorio.
Procedimiento y estructura para devolución de aportes Cada estructura deberá registrarse en el sistema de información según el concepto de la devolución:
— Devolución no pertenecer a régimen de excepción
— Devolución por aportes dobles
— Devolución por no ingresos adicionales
— Devolución residente en el exterior
Colombiano residente en el exterior 2 El campo debe ser alfabético sí/no Alfabético X
Valor solicitado devolución 9 El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. Numérico X
— Devolución por cotizante fallecido
Tipo documento del afiliado 2 El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: Alfabético X
8 Formato de fecha DD-MM-AAAA Numérico x
Devolución por mayor valor
IBC correcto 9 El campo debe ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. Numérico x
Documentos requeridos para tramitar la devolución de aportes
— Formato generado por el sistema impreso
— Certificación bancaria original, con datos de la cuenta, donde se debe abonar los recursos por parte del Fosyga
— Certificar que el o los afiliados no pertenecen al régimen de excepción, cuando sea el caso (se anexa cuando el afiliado no pertenece al régimen de excepción).
— Es necesario remitir los comprobantes de pago donde acrediten que realizó aportes por el mismo periodo doble vez (se anexa cuando la devolución es por aportes dobles).
— Debe remitir certificación del consulado o embajada donde informe que el afiliado se encuentra residente en el exterior. (se anexa cuando la devolución es por residencia en el exterior).
— Certificación por parte del empleador con la siguiente estructura (se anexa cuando la devolución es por mayor valor del IBC).
Periodo Número
de planilla Número de identificación Nombres Apellidos IBC
correcto IBC
errado Total a devolver
— Afiliados independientes deben remitir el contrato laboral o de prestación de servicios donde indique el valor devengado y el tiempo de duración del contrato (se anexa cuando la devolución es por mayor valor del IBC, y devolución por no ingresos adicionales).
— Certificado o acta de defunción (se anexa cuando la devolución es por afiliados fallecidos).
— Copia del fallo judicial (se anexa cuando la devolución corresponde al cumplimiento de un fallo judicial).

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 14
 artículo 2
 artículo 279
 artículo 14
 artículo 279
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 8
 Resolución 
 artículo 1
 artículo 8
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 11
 resolución 
 Resolución