Source: http://www.nfz-olsztyn.pl/administrator-danych-osobowych/klauzule-informacyjne/
Timestamp: 2019-05-23 05:05:38+00:00

Document:
Klauzule informacyjne / Administrator danych osobowych / Narodowy Fundusz Zdrowia-Warmińsko-Mazurski OW
Strona główna	› Administrator danych osobowych›Klauzule informacyjne
NARODOWY FUNDUSZU ZDROWIA W CELU REALIZACJI ZADAŃ STATUTOWYCH I OBOWIĄZKÓW USTAWOWYCH
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), podajemy następujące informacje:
■ Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, reprezentowany przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie danych osobowych przetwarzanych centralnie, z którym mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
■ w zakresie danych osobowych przetwarzanych w Warmińsko-Mazurskim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia Dyrektor Oddziału, z którym mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
▪ listownie na adres siedziby administratora: Żołnierska 16, 10-561 Olsztyn,
▪ za pomocą platformy ePUAP,
▪ e-mailem: sekretariat@nfz-olsztyn.pl.
Dyrektor Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia wyznaczył inspektora ochrony danych do kontaktu z Państwem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
▪ e-mailem: e-mail: .
▪ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym art. 6 ust. 1 lit a) b), c) i e);
▪ ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
▪ ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
▪ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego;
▪ ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
W odniesieniu do danych przetwarzanych w celu realizacji zadań statutowych i obowiązków ustawowych,
▪ prawo sprostowania danych;
▪ ograniczenia przetworzenia;
▪ prawo wniesienia sprzeciwu (o ile w danym przypadku przysługuje);
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA DLA OFERENTÓW I KONTRAHENTÓW
■ Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, reprezentowany przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie danych osobowych przetwarzanych centralnie;
▪ e-mailem: .
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku ze złożoną ofertą, zawarciem i realizacją umowy, zleceniem usług lub zamówieniem dostaw oraz ich realizacją.
▪ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym art. 6 ust. 1 lit c) oraz w przypadku zawarcia umowy art. 6 ust. 1 lit b);
▪ ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w tym Dział VI;
▪ ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
▪ ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty posiadające upoważnienie do pozyskiwania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz art. 135 ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych). Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane do państwa trzeciego na podstawie obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
W odniesieniu do danych przetwarzanych we wskazanym celu, Wnioskodawcy przysługuje:
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale może wynikać z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, a ich nie podanie uniemożliwi rozpatrzenie oferty, zawarcie umowy lub/i jej realizację, zlecenie usług lub zamówienie dostaw oraz ich realizację.
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA - MONITORING WIZYJNY
Administratorem danych osobowych pozyskanych z Systemu Monitoringu Wizyjnego w Warmińsko-Mazurskim Oddziale Wojewódzkim NFZ jest Dyrektor Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Olsztynie, ul. Żołnierska 16.
▪ ochrona mienia oraz zapewnienie właściwego poziomu bezpieczeństwa fizycznego, obiektów i systemów, w których przetwarzane są informacje będące w posiadaniu NFZ oraz w których przechowywane są urządzenia do ich przetwarzania;
▪ zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, wraz z Delegaturami w Elblągu i Ełku, prowadzi w budynkach Monitoring Wizyjny wyznaczonych pomieszczeń. Ponadto Monitoring Wizyjny prowadzony jest w bezpośredniej okolicy budynku przy ulicy Żołnierskiej w Olsztynie, tj. od strony ulicy Obwodowej. Kamera Systemu Monitoringu Wizyjnego umiejscowiona jest również nad bramą wjazdową na parking budynku – wjazd z ulicy Żołnierskiej w Olsztynie.
▪ art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119 z 4 maja 2016 r., s. 1),
▪ art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. 2018 poz.917 z późn.zm.),
▪ art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1401 z późn.zm.),
▪ art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1182 z późn.zm),
▪ § 9a Protokołu dodatkowego nr 11 z dnia 5 października 2018 roku do Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia zawartego w dniu 8 listopada 2006 roku i wpisanego do rejestru zakładowych układów zbiorowych pracy w dniu 21 lutego 2007 roku.
Odbiorcami zapisów z Systemu Monitoringu Wizyjnego mogą być uprawnione podmioty do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Zapisy z Systemu Monitoringu Wizyjnego będą przechowywane przez administratora przez okres do 30 dni. Jeżeli zapis obrazu stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na postawie przepisów prawa, termin przechowywania przedłuża się do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub administrator danych osobowych powziął informacje iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu.
W celu określenia czy wniosek kierowany jest przez uprawnioną osobę oraz potwierdzenia tożsamości, administrator danych osobowych może poprosić o dodatkowe informacje. Osobie zarejestrowanej przez System Monitoringu Wizyjnego przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH OBJĘCIA DOBROWOLNYM UBEZPIECZENIEM ZDROWOTNYM
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sprawach dotyczących objęcia dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym.
▪ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym art. 6 ust. 1 lit c), a w przypadku zawarcia umowy również art. 6 ust. 1 lit b);
▪ ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w tym art. 107 ust. 5 pkt 20;
▪ ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania;
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby realizacji ustawowych zadań Narodowego Funduszu Zdrowia, obrony roszczeń oraz zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne na podstawie przepisów prawa. Niepodanie przez Państwa danych może wpłynąć na rozstrzygnięcie sprawy.
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA W POSTĘPOWANIACH ADMINISTRACYJNYCH W CELU REALIZACJI ZADAŃ STATUTOWYCH I OBOWIĄZKÓW USTAWOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w związku z toczącym się postępowaniem administracyjnym
w celu realizacji zadań statutowych i obowiązków ustawowych Narodowego Funduszu Zdrowia,
w szczególności wskazanych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
▪ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym art. 6 ust. 1 lit c);
▪ prawo do dostępu do treści swoich danych;
▪ prawo do ograniczenia przetworzenia (o ile w danym przypadku przysługuje);
▪ prawo do wniesienia sprzeciwu (o ile w danym przypadku przysługuje);
▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA W SPRAWACH Z ZAKRESU: INFORMACJI PUBLICZNEJ, PETYCJI, POSTULATÓW ORAZ SKARG I WNIOSKÓW
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań statutowych i obowiązków ustawowych, w związku z wnioskami o udostępnienie informacji publicznej, petycjami, postulatami oraz skargami i wnioskami.
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające upoważnienie do pozyskiwania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. W sytuacji, gdy Dyrektor Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia okaże się podmiotem niewłaściwym do rozpatrzenia Państwa sprawy Państwa dane zostaną udostępnione do podmiotu właściwego do jej rozpatrzenia, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Petycja może zawierać zgodę na ujawnienie na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia Państwa danych osobowych lub danych osobowych podmiotu w imieniu którego Pan/i składa petycje.
Podanie przez Państwa danych osobowych może być obowiązkowe i wynikać z przepisu prawa powszechnie obowiązującego, określającego również sposób postępowania w przypadku ich nie podania. Niepodanie przez Państwa danych może wpływać na treść rozstrzygnięcia w postępowaniu administracyjnym.
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA W ZWIĄZKU Z WNIOSKAMI O ZASTOSOWANIE ULG PŁATNICZYCH W SPŁACIE NALEŻNOŚCI
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z art. 50 ust. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w przypadku wniosków o zastosowanie ulg płatniczych w spłacie należności.
▪ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym art. 6 ust. 1 lit c), a w przypadku częściowego lub całkowitego pozytywnego rozpatrzenia wniosku również art. 6 ust. 1 lit b);
▪ ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ;
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające upoważnienie do pozyskiwania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego.
Podanie przez Państwa danych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Nie podanie danych może skutkować nierozpatrzeniem wniosku lub odmową.
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA DLA OFERENTÓW
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty posiadające upoważnienie do pozyskiwania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych). Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane do państwa trzeciego na podstawie obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale może wynikać z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, a ich nie podanie uniemożliwi rozpatrzenie oferty. Złożenie oferty jest dobrowolne.
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA W ZWIĄZKU Z ZAWARCIEM UMOWY
▪ e-mailem: e-mail:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji zawartej umowy.
▪ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym art. 6 ust. 1 lit b) i c);
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale może wynikać z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, a ich nie podanie uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA WIZERUNKU OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W WYDARZENIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NFZ W ZWIĄZKU Z ART. 81 UST. 2 USTAWY Z DNIA 4 LUTEGO 1994 R. O PRAWIE AUTORSKIM I PRAWACH POKREWNYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), podajemy następujące informacje:
▪ e-mailem: e-mail: IOD@nfz-olsztyn.pl.
Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki NFZ w celu dokumentowania oraz rozpowszechniania informacji o realizowanych działaniach ustawowych i statutowych Funduszu, w szczególności wskazanych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, może wykonywać zdjęcia oraz fotorelacje podczas organizowanych lub współorganizowanych wydarzeń (spotkań, uroczystości, konferencji, itd.).
▪ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w szczególności art. 6 ust. 1 lit c i e;
▪ ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w tym Dział V;
▪ ustawa z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności art. 81 ust. 2.;
Zdjęcia oraz fotorelacje z wydarzeń (spotkań, uroczystości, konferencji, itd.) mogą zostać udostępnione w różnych formach, tj.: na stronach internetowych, w tym na stronie internetowej Oddziału, Biuletynie Informacji Publicznej NFZ oraz publikacjach i innych materiałach informacyjnych. W związku z tym odbiorcą danych w zakresie wizerunku może być każdy, kto zapozna się z dostępnymi publicznie zdjęciami lub fotorelacją.
Zdjęcia oraz fotorelacje zawierające wizerunek osób uczestniczących w wydarzeniach (spotkaniach, uroczystościach, konferencjach, itd.) mogą być dostępne publicznie w różnych formach w tym: na stronach internetowych, np. stronie internetowej Oddziału, Biuletynie Informacji Publicznej NFZ przez okres ich funkcjonowania oraz publikacjach i innych materiałach informacyjnych.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby realizacji ustawowych zadań Narodowego Funduszu Zdrowia oraz zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Uczestnictwo w w/w wydarzeniach jest dobrowolne i może wiązać się z przetwarzaniem wizerunku przez Fundusz, w tym: fotografowaniem, utrwaleniem, publikacją i rozpowszechnianiem.

References: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 135
 art. 6
 art. 222
 art. 6
 art. 5
 art. 6
 art. 6
 art. 107
 art. 6
 art. 50
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 ART. 81
 art. 13
 art. 6
 art. 81