Source: https://www.viennahouse.com/cz/ochrana-osobnich-udaju/zadost-o-misto.html
Timestamp: 2018-12-15 19:21:54+00:00

Document:
PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY NAJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ
Správce / zaměstnavatel
Adresa: Dresdner Straße 87, 1200 Vídeň, Rakousko
na právním základě přípravy smlouvy
Správa procesu najímání nových zaměstnanců
Dokumentace spravedlivého, rovnoprávného výběrového řízení
Příprava smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Pro případ, že se uchazeč o práci uchází neúspěšně, může dobrovolně vyjádřit souhlas s tím, že zaměstnavatel uloží jeho osobní údaje po dobu 5 let po ukončení aktuálního roku a v případě potřeby je využije. Uchazeč dále může dobrovolně vyjádřit souhlas s tím, že jeho osobní údaje budou předány také dalším společnostem ze skupiny pro případ, že se u nich objeví vhodná pozice.
Oprávněný zájem o zpracování osobních údajů
Vyhodnocení osobních aspektů uchazeče („profilování“)
Zaměstnavatel během pracovního poměru neprovádí profilování.
Uchazeč je povinen uvést své osobní údaje pravdivě.
Uchazeč nepodléhá žádnému automatizovanému rozhodování, které by vůči němu zakládalo právní účinky.
Uvede uchazeč: Jméno; Adresa bydliště; E-mailová adresa; Telefon; Státní občanství; Datum narození; Místo/země narození; Pohlaví; Foto; Rodinný stav; Údaje; o kvalifikaci (vzdělání); Dřívější zaměstnavatelé; Pozice, o kterou se uchazeč uchází; Reference (posudky z minulých zaměstnání); Potvrzení od zaměstnavatele
Interní příjemci osobních údajů
Vedení společnosti, personální oddělení
Externí příjemci osobních údajů
Osobní údaje obdrží v rámci skupiny jen subjekty, zaměstnanci a pomocné podniky, které je potřebují k plnění smluvních závazků či zákonných povinností či k obhajobě oprávněných zájmů společnosti. Externí zpracovatelé obdrží údaje, jen pokud je to potřebné k plnění jejich úkolů. Všichni externí zpracovatelé jsou smluvně zavázáni dodržovat všechna ustanovení práva na ochranu osobních údajů. Aktuální seznam společností ze skupiny najdete na stránce v oddíle Společnosti ze skupiny.
S ohledem na otázky ochrany osobních údajů lze prostřednictvím správce či jeho pověřence pro ochranu osobních údajů kontaktovat veškeré externí příjemce.
Při zpracování údajů se žádné údaje nepřenášejí do zemí mimo EU.
Právní podklad přípravy smlouvy : Zaměstnavatel zpracovává osobní údaje na výše uvedeném právním základě a dle zákonných ustanovení (rakouský zákon o rovném zacházení) zásadně až 40 měsíců po obsazení pozice (tj. 36 měsíců pro možné nároky na náhradu škody + max. 4 měsíce na doručení žaloby) a následně je maže (nebo alespoň odstraňuje vazbu na konkrétní osoby). Fyzické údaje (v tištěné podobě) se likvidují hned o odmítnutí uchazeče.
Právní podklad souhlasu: Pokud uchazeč poskytl souhlas se záznamem svých podkladů a s jejich předáváním v rámci skupiny, ukládají se údaje do odvolání, nejdéle však 5 let po ukončení roku, ve kterém se o práci uchází, a následně jsou smazány.
Čl. 15 GDPR – Informace: Uchazeč má právo požadovat informaci, zda o něm zpracováváme osobní údaje.
Čl. 16 GDPR – „Oprava“: Uchazeč má právo požadovat neprodlenou opravu nesprávných osobních údajů či jejich doplnění.
Čl. 17 GDPR – „Výmaz“: Uchazeč má právo požadovat, aby jeho osobní údaje byly neprodleně smazány, pokud jsou splněny podmínky uvedené ve čl. 17 odst. 1 GDPR.
Čl. 18 GDPR – „Omezení“: Uchazeč má právo požadovat, aby zpracování jeho osobních údajů bylo omezeno, pokud jsou splněny podmínky uvedené ve čl. 18 odst. 1 GDPR.
Čl. 20 GDPR – „Přenositelnost osobních údajů“: Uchazeč má právo získat své poskytnuté osobní údaje ve strukturovaném, běžném, strojově čitelném formátu.
Čl. 21 GDPR – „Námitka“: Uchazeč má právo kdykoli vznést námitku vůči zpracování svých osobních údajů na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. e) (zpracování ve veřejném zájmu) nebo f) (zpracování na základě oprávněného zájmu).
Každý uchazeč má právo na stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracování osobních údajů, jež se jej týkají, porušuje toto nařízení.

References: Čl. 15

Čl. 16

Čl. 17
 čl. 17

Čl. 18
 čl. 18

Čl. 20

Čl. 21
 čl. 6