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Regolamento del Sistema bibliotecario del 2007
(sostituito dal Regolamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo e dei servizi)
Decreto rettorale, 12 novembre 2007, n. 1065 (prot. n. 67829)
VISTO lo statuto dell’Università di Firenze, emanato con decreto rettorale n. 577/95 e successive modifiche;
VISTO il vigente Regolamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo, emanato con decreto rettorale n. 399 del 9 giugno 1998;
VISTO il vigente Regolamento-Quadro dei servizi bibliotecari del 1994;
VISTA la proposta di modifica dei predetti regolamenti avanzata dalla Commissione di Ateneo per le Biblioteche nella seduta del 2 luglio 2007;
CONSIDERATA l’esigenza di adeguare entrambi i regolamenti alle mutate esigenze del contesto in cui si opera, dotandosi di un testo normativo unico che comprenda e disciplini l’organizzazione, l’articolazione, gli organi del Sistema Bibliotecario di Ateneo e i suoi servizi;
VISTO il parere espresso dal Comitato Consultivo Tecnico Amministrativo nella seduta del 26-29 settembre 2007;
VISTO il parere del Senato Accademico del 10 ottobre 2007, che si è espresso favorevolmente rispetto all’adozione di un unico Regolamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo e dei Servizi;
VISTA la delibera del Consiglio di Amministrazione del 26 ottobre 2007, di approvazione del nuovo Regolamento,
l’emanazione del Regolamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo e dei Servizi nel testo che segue:
SEZIONE I: SISTEMA BIBLIOTECARIO D’ATENEO
TITOLO I: SISTEMA BIBLIOTECARIO D’ATENEO
Il Sistema Bibliotecario d’Ateneo dell’Università di Firenze, di seguito denominato “Sistema”, è costituito dall’insieme delle strutture bibliotecarie e di documentazione dell’Università e delle risorse destinate al loro funzionamento, volte alla erogazione di servizi di integrazione e di supporto per la didattica e la ricerca.
la migliore fruizione, lo sviluppo, l’aggiornamento, la tutela, la conservazione e la valorizzazione del patrimonio bibliografico e documentale posseduto;
il trattamento dell’informazione bibliografica;
l’accesso e la diffusione dell’informazione bibliografica, con riguardo sia alle risorse possedute localmente che a quelle remote;
l’eliminazione degli ostacoli alla fruizione delle risorse bibliografiche ed informative da parte di utenti svantaggiati.
il personale docente dell’Università di Firenze, compreso chiunque svolga anche a titolo temporaneo attività didattica o di ricerca nell’Ateneo, e il personale tecnico-amministrativo dell’Università di Firenze.
tutti coloro che, per motivi di studio o di ricerca, sono stati accreditati direttamente dal Dirigente del Sistema, o dai Direttori delle Biblioteche d’area sulla base delle modalità definite dai regolamenti interni delle biblioteche.
Gli studenti, il personale docente e tecnico-amministrativo che afferisce ad Istituzioni scientifiche e culturali con cui l’Università di Firenze ha stipulato apposite convenzioni.
Compongono il Sistema le Biblioteche d’area, con i Fondi librari di loro pertinenza e i Centri di documentazione, e il Coordinamento centrale.
TITOLO II: BIBLIOTECHE D’AREA
Le Biblioteche d’area sono unità amministrative costituite per il perseguimento delle finalità di cui ai precedenti articoli 1 e 2, per un’area di utenza didattica e scientifica di dimensioni tali da rendere opportuna l’esistenza di una istituzione bibliotecaria autonoma.
Sono connessi alle Biblioteche d’area i Fondi librari e i punti di erogazione dei servizi bibliotecari.
Sono organi interni di gestione delle Biblioteche d’area: il Comitato Scientifico, il Direttore e il Comitato Tecnico di Gestione.
Un Fondo librario è costituito dal patrimonio librario e documentale di proprietà dell’Università esistente presso un’unità amministrativa diversa da una Biblioteca d’area.
La Biblioteca d’area, alla quale è connesso il fondo librario, ne assicura l’assistenza catalografica e ne gestisce, regolamentandolo, l’accesso.
La Biblioteca con cui attuare la connessione di ciascun fondo viene stabilita con provvedimento rettorale, sentiti i responsabili dell’unità amministrativa ed il Dirigente del Sistema.
Comitato Scientifico: composizione
Il Comitato Scientifico della Biblioteca d’area è composto da:
docenti, o ricercatori in numero minimo di 5, in rappresentanza dei settori scientifici afferenti alla biblioteca, designati dalle unità didattiche e scientifiche di riferimento determinate ai sensi del successivo articolo 13, comma 2, secondo i criteri stabiliti dal Senato Accademico, e nominati dagli organi direttivi delle unità medesime;
un rappresentante del personale della biblioteca, eletto al proprio interno;
due studenti, eletti negli organi collegiali delle unità didattiche o scientifiche di riferimento di ciascuna biblioteca d’area.
Il Comitato Scientifico permane in carica tre anni.
I membri del Comitato, nominati in rappresentanza delle unità di riferimento, non possono ricoprire il mandato consecutivamente per più di due volte.
Comitato Scientifico: funzioni
Il Comitato Scientifico della Biblioteca d’area svolge le seguenti funzioni:
determina le linee di indirizzo scientifico della biblioteca e ne verifica l’attuazione;
elabora proposte di sviluppo delle attività della biblioteca da sottoporre al coordinamento centrale;
indica le priorità dei servizi rispondenti alle esigenze dell’utenza e ne controlla l’attuazione;
stabilisce i criteri per la presentazione e l’accettazione delle proposte di acquisto;
approva il bilancio preventivo annuale e triennale, ed il conto consuntivo di ogni anno;
approva annualmente il progetto di attività e la relazione consuntiva sull’attività della biblioteca, presentati dal Direttore;
approva la proposta di scarico inventariale di materiale bibliografico obsoleto e desueto, presentata dal Direttore;
Il Comitato Scientifico della Biblioteca di area è presieduto da un docente designato dal Comitato stesso tra i suoi componenti e nominato dal Rettore.
convoca e presiede le riunioni del Comitato Scientifico della Biblioteca d’area e promuove l’attuazione degli indirizzi determinati dal Comitato medesimo;
trasmette alle unità di riferimento i bilanci preventivi e consuntivi corredati da una relazione di accompagnamento.
Il Direttore della Biblioteca d’area, tenuto ad operare in conformità agli indirizzi determinati dal Comitato Scientifico della Biblioteca e alle direttive generali impartite dal Dirigente del Sistema:
è responsabile della qualità dei servizi erogati in biblioteca;
dirige e coordina l’attività del personale;
sottopone al comitato scientifico di biblioteca il bilancio preventivo annuale e triennale ed il conto consuntivo;
è responsabile della gestione, della conservazione e della tutela del patrimonio bibliografico e documentario, nonché dell’uso dei locali e delle attrezzature di cui la biblioteca dispone;
predispone annualmente un piano di programmazione delle attività della biblioteca ed una relazione consuntiva sulle attività svolte da presentare al Comitato Scientifico della Biblioteca e al Dirigente del Sistema;
Il Direttore è nominato per un triennio dal Dirigente del Sistema, sentito il Comitato Scientifico della Biblioteca, e con la medesima procedura può essere successivamente confermato nella carica.
Il Comitato Tecnico di Gestione della Biblioteca d’area coadiuva il Direttore nella gestione dei servizi e nell’organizzazione degli stessi all’interno della Biblioteca.
Il Comitato Tecnico di Gestione è composto dai responsabili dei settori in cui è articolata la Biblioteca, e si riunisce almeno una volta ogni due mesi. E’ presieduto e convocato dal Direttore della biblioteca.
Ai sensi dell’articolo 4, commi 3 e 4, dello Statuto di Ateneo, ogni Biblioteca d’area può adottare, in conformità con quanto previsto dal presente regolamento, regolamenti interni per l’attuazione delle finalità indicate nel precedente articolo 2.
I regolamenti interni delle Biblioteche di area, deliberati dai rispettivi comitati a maggioranza assoluta dei componenti, sono sottoposti alla verifica di congruità da parte della Commissione biblioteche di cui al successivo articolo 17 la quale, in caso di giudizio positivo, li trasmette per l’emanazione agli organi competenti. In caso di rilevata non congruità, il regolamento viene rinviato, con i rilievi, al Comitato Scientifico della Biblioteca proponente per una nuova deliberazione.
In caso di mancata emanazione di un regolamento interno si applicano le disposizioni del presente regolamento.
Istituzione, accorpamento e disattivazione
L’istituzione di nuove Biblioteche d’area, così come l’accorpamento o la disattivazione di quelle esistenti, sono deliberati dal Senato Accademico, previo parere del Consiglio di Amministrazione, della Commissione biblioteche di cui al successivo articolo 17 e delle unità didattiche e scientifiche interessate, quando sussistano ragioni di efficienza ed economicità valutate sulla base dei seguenti parametri: dimensioni dell’utenza, ampiezza dei settori scientifici di riferimento, necessità di ottimizzare le risorse necessarie per far fronte alle esigenze di gestione.
All’atto della istituzione ogni Biblioteca d’area è riferita dal Senato Accademico, sentite le unità interessate, ad una o più unità didattiche e scientifiche.
Nell’atto istitutivo può essere prevista l’articolazione della biblioteca in sezioni con il compito di provvedere alla programmazione degli acquisti per l’ambito disciplinare di competenza.
TITOLO III: CENTRI DI DOCUMENTAZIONE
I Centri di Documentazione sono parte integrante del Sistema. Sono istituti dedicati alla ricerca, al recupero e all’elaborazione dell’informazione bibliografica e documentale, nonché al reperimento dei documenti non posseduti dalle biblioteche e alla prestazione di servizi di documentazione.
I Centri di Documentazione sono costituiti secondo un programma coordinato di copertura disciplinare e scientifica definito dal Coordinamento centrale in collaborazione con la Biblioteca dell’area di riferimento.
TITOLO IV: COORDINAMENTO CENTRALE
Il Coordinamento centrale, avvalendosi di risorse umane e finanziarie specificatamente assegnate, e di gruppi di lavoro formati dal personale afferente alle Biblioteche d’area, in aggiunta alle normali attività legate alla funzione di coordinamento:
cura e promuove lo sviluppo dei servizi, con particolare attenzione al digitale e all’innovazione tecnologica;
svolge una costante attività di monitoraggio e valutazione dei servizi offerti e delle risorse impiegate;
provvede alla formazione e all’aggiornamento professionale del personale operante all’interno del Sistema.
Il Coordinamento è articolato in settori per la cura e la gestione dei servizi bibliotecari centralizzati.
Costituisce parte integrante del Coordinamento il settore che si occupa dell’amministrazione e della contabilità del Sistema. Al settore afferiscono il segretario amministrativo e le unità di personale di area amministrativo-contabile adibiti alla gestione amministrativo contabile delle Biblioteche di area.
Al Coordinamento sono attribuite dal Consiglio di Amministrazione risorse per la gestione e il funzionamento dei servizi bibliotecari centralizzati. Tali risorse non sono destinate ad essere suddivise tra le Biblioteche d’area e sono di competenza del Dirigente del Sistema.
la Commissione Biblioteche, organo collegiale di indirizzo;
il Dirigente del Sistema;
Commissione Biblioteche: composizione
il Presidente, nominato dal Rettore, su designazione del Senato Accademico, tra i professori di ruolo dell’Ateneo;
i Presidenti dei Comitati delle Biblioteche d’area;
uno studente, nominato dal Rettore, su designazione del Senato Accademico, tra gli studenti membri del Senato stesso.
Il Presidente convoca e presiede la Commissione, e promuove l’attuazione degli indirizzi da essa determinati.
Il Pesidente dura in carica tre anni e non può essere nominato per più di due volte consecutive.
Commissione Biblioteche: funzioni
La Commissione Biblioteche è un organo di indirizzo del Sistema. In particolare essa:
approva il piano strategico di sviluppo del Sistema;
approva la relazione annuale sullo stato del Sistema, predisposta dal Dirigente, e la trasmette agli organi di governo dell’Ateneo;
formula proposte agli organi di governo dell’Ateneo sui seguenti oggetti:
criteri per la ripartizione delle risorse finanziarie
creazione di servizi centralizzati e centri di documentazione;
propone le tariffe dei servizi all’utenza da sottoporre al Consiglio di Amministrazione;
predispone il “Regolamento del Sistema bibliotecario di Ateneo e dei servizi”, da sottoporre all’approvazione degli organi accademici;
verifica la congruità dei regolamenti interni adottati dalle Biblioteche d’area e dai Centri di Documentazione del Sistema, e li trasmette per l’emanazione agli organi di governo dell’Ateneo, ai sensi dell’articolo 4, comma 4, dello Statuto di Ateneo;
su richiesta degli organi di governo dell’Ateneo, esprime pareri su convenzioni e proposte di collaborazione con altri Enti;
approva convenzioni e proposte di collaborazione su proposta del Dirigente del Sistema;
determina le linee di indirizzo per la distribuzione del personale all’interno del Sistema;
approva il piano preventivo della spesa e il resoconto annuale delle risorse assegnate al Coordinamento centrale;
autorizza lo scarico inventariale di materiale bibliografico obsoleto o desueto.
Il Dirigente del Sistema:
sovrintende alla realizzazione dei programmi e al raggiungimento degli obiettivi indicati dalla Commissione Biblioteche, ed esplica una generale attività di coordinamento, programmazione e valutazione nei confronti del personale bibliotecario;
vigila sul buon funzionamento delle strutture del Sistema;
sulla base delle linee di indirizzo stabilite dalla Commissione Biblioteche, distribuisce le risorse di personale in relazione alle esigenze di funzionamento delle singole Biblioteche d’area e alla realizzazione di progetti di sviluppo del Sistema, secondo criteri di mobilità e flessibilità organizzativa;
predispone il piano strategico di sviluppo e la relazione annuale sullo stato del Sistema;
effettua la verifica periodica dei carichi di lavoro e della produttività dei servizi bibliotecari;
coadiuvato dal settore che si occupa della amministrazione e della contabilità, gestisce le risorse assegnate al Coordinamento centrale, sottoponendo alla Commissione Biblioteche il piano preventivo della spesa e un resoconto annuale sulle spese effettuate;
formula agli organi competenti ogni proposta utile allo sviluppo e alla migliore organizzazione delle attività bibliotecarie, con particolare riguardo a tutto ciò che concerne le attività connesse al raggiungimento delle finalità indicate nel precedente articolo 2.
Comitato Tecnico di Gestione del Sistema
Il Comitato è composto dal Dirigente, che lo presiede, dai Direttori delle Biblioteche d’area, dai Coordinatori dei settori di sviluppo e di gestione identificati dall’organigramma del Sistema, e dai responsabili di progetto.
Le riunioni del Comitato, convocate e presiedute dal Dirigente, si tengono di norma a cadenza mensile.
SEZIONE II: SERVIZI DI BIBLIOTECA
Per l’accesso ai servizi delle biblioteche, agli utenti, così come individuati nel precedente articolo 3, può essere chiesto di esibire la carta di identità o un documento equipollente.
depositare il materiale delle sale di consultazione a scaffale aperto in luoghi diversi dall’originaria collocazione o da quelli indicati dal personale di biblioteca;
consumare cibo e bevande all’interno delle sale di lettura e consultazione;
accedere ai depositi librari senza autorizzazione;
TITOLO II: MODALITÀ DI EROGAZIONE DEI SERVIZI
È obbligo di tutte le strutture bibliotecarie del Sistema, qualora l’orario dei singoli servizi non corrisponda all’orario di apertura al pubblico della biblioteca, darne chiara e tempestiva comunicazione all’utenza, nelle forme e nei modi ritenuti più idonei ad assicurare una corretta informazione.
Le biblioteche del Sistema garantiscono ai propri utenti l’accesso alla rete Internet, sia attraverso postazioni attrezzate, gestite direttamente, sia attraverso altri tipi di connessioni consentite dalla tecnologia.
L’accesso, in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente in materia, è consentito previa autenticazione dell’utente, secondo le particolari modalità da stabilirsi mediante un apposito "Regolamento per l’accesso ad Internet".
Il prestito è personale. Il beneficiario è responsabile dell’integrità dell’opera ricevuta e della sua restituzione entro i termini di scadenza.
In caso di mancata restituzione di un’opera ricevuta in prestito, trascorsi 30 giorni dall'ultimo sollecito, effettuato con raccomandata con ricevuta di ritorno, il Direttore della biblioteca procederà alla denuncia dell'inadempiente, per appropriazione indebita, all'autorità giudiziaria.
La richiesta in prestito delle opere per mostre è disciplinata dalle apposite prescrizioni contenute nel “Regolamento per la consultazione delle opere antiche, rare e di pregio e l’accesso ai fondi storici”.
Sono escluse dal prestito, salvo diverse disposizioni contenute nei regolamenti interni delle singole Biblioteche d’area, le seguenti opere:
materiale manoscritto e a stampa antico, raro, di particolare pregio storico-artistico e autografato;
enciclopedie, dizionari, repertori bibliografici;
opere ricevute con il prestito interbibliotecario per le quali sia richiesto dall’istituzione prestante l’obbligo della lettura in sede.
Le Biblioteche del Sistema favoriscono la circolazione del proprio patrimonio bibliografico, con l’esclusione delle opere escluse dal prestito ai sensi del precedente articolo 24, attraverso il prestito esclusivo tra biblioteche, privilegiando le istituzioni che adottano criteri di reciprocità. A questo scopo promuovono e partecipano a reti di scambio locali e nazionali.
Le tariffe per il recupero delle spese relative alla fornitura del servizio sono stabilite dall’apposito tariffario approvato dal Consiglio di Amministrazione.
Le modalità di erogazione del servizio saranno stabilite in un apposito regolamento.
Le fotocopie per uso personale di articoli o brani di opere, all’interno dei locali della biblioteca, sono consentite nel rispetto della vigente legislazione sul diritto d’autore.
Il materiale di pregio, o comunque suscettibile di danneggiamento, può essere riprodotto solo su autorizzazione del Direttore della biblioteca, nel rispetto della vigente legislazione sul diritto d’autore, e fatte salve le particolari limitazioni alle quali l’utilizzazione dell’esemplare sia eventualmente sottoposta.
La materia di cui ai precedenti commi 2 e 3 è disciplinata da appositi regolamenti.
Consultazione e duplicazione delle tesi
La consultazione delle tesi di laurea è soggetta alla autorizzazione dell’autore.
È esclusa la riproduzione delle tesi.
Gli autori della tesi possono, per esigenze personali, effettuare copia dell’esemplare della loro tesi depositata presso la biblioteca. Per la notifica di conformità all’originale si applicano le disposizioni di cui agli articoli 18, 19 e 47 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000.
Modalità e termini della consultazione delle tesi di laurea sono demandate alla stesura di un apposito regolamento.
Consultazione dei manoscritti e dei documenti antichi, rari o di pregio
Per la consultazione dei manoscritti e dei documenti antichi, rari o di pregio, le biblioteche sono tenute ad allestire un’area riservata e sorvegliata.
Modalità e termini della consultazione dei manoscritti e dei documenti sopra menzionati saranno disciplinati da un apposito regolamento, nel quale potrà essere stabilito anche un orario per la loro consultazione diverso rispetto a quello di normale apertura della biblioteca al pubblico.
Servizi per gli studenti diversamente abili
Le biblioteche garantiscono agli studenti diversamente abili, iscritti all’Ateneo, i servizi di consultazione delle risorse bibliografiche in rete mediante postazioni dedicate e attrezzate per le disabilità ed il servizio di prestito a domicilio gratuito.
L’entrata in vigore del presente Regolamento determina l’abrogazione dei seguenti regolamenti:
Regolamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo;
Regolamento quadro dei servizi.

References: articolo 13
 articolo 2
 articolo 17
 articolo 17
 articolo 2
 articolo 3
 articolo 24