Source: http://reemtsma.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-04-23 18:28:12+00:00

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Datenschutzerklärung – Reemtsma
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.reemtsma.com bzw, www.reemtsma.de und im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen.
• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unsere Website besuchen, um sich über unsere Produkte und unsere Veranstaltungen zu informieren; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Website technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können sowie um Maßnahmen zum Schutz unserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte ausgehen;
• aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit wir Cookies einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind.
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 3 TMG; unser berechtigtes Interesse besteht in der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website, der Steigerung der Attraktivität der Website und unseren wirtschaftlichen Interessen;
Alternativ zum Browser-Plugin können Sie über diesen Link ( javascript:gaOptout() ) die Erfassung durch Google Analytics auf unser Website zukünftig verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Beachten Sie bitte, dass Sie den Opt-Out Cookie in jedem von Ihnen genutzten Browser auf allen Ihren Endgeräten aktivieren müssen und auch ggf. wieder neu aktivieren müssen, wenn Sie einmal alle Cookies in einem Browser löschen.
Wenn Sie eine Einzelseite dieser Website aufrufen, auf der ein YouTube-Video integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser Informationen von YouTube herunterladen, um das Video und die Video-Kontrollen anzeigen zu können. Dabei werden Daten (z.B. Ihre IP-Adresse und die besuchte Unterseite) an YouTube übertragen. Wenn Sie ein YouTube-Konto besitzen, kann YouTube er-kennen, welche konkrete Unterseite mit YouTube-Video Sie besucht haben und diese Informationen ggfs. mit Ihrem Benutzerprofil verbinden, um Ihnen z.B. ähnliche Videos vorzuschlagen. Ein Abspielen des Videos ist für diese Datenübertragung nicht erforderlich.
Wenn Sie eine Einzelseite dieser Website aufrufen, auf der ein Vimeo-Video integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser Informationen von Vimeo herunterladen, um das Video und die Video-Kontrollen anzeigen zu können. Dabei werden Daten (z.B. Ihre IP-Adresse und die besuchte Unterseite) an Vimeo übertragen. Wenn Sie ein Vimeo-Konto besitzen, kann Vimeo erkennen, welche konkrete Unterseite mit Vimeo-Video Sie besucht haben und diese Informationen ggfs. mit Ihrem Benutzerprofil verbinden, um Ihnen z.B. ähnliche Videos vorzuschlagen. Ein Abspielen des Videos ist für diese Datenübertragung nicht erforderlich.
Auf dieser Webseite setzen wir externe Schriftarten von Google Fonts ein. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”). Beim Aufruf unserer Webseite lädt Ihr Browser die Schriftarten von einem externen Server von Google in den USA. Dabei werden Informationen zu der von Ihnen besuchte Webseite und Ihre IP-Adresse an den Server von Google übertragen. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Google (www.google.com/policies/privacy/).
Auf unserer Kontaktseite auf (www.reemtsma.com/kontakt) setzen wir Google Maps ein, um Ihnen eine Wegbeschreibung zu unserem Standort in Hamburg zur Verfügung zu stellen. Beim Aufruf der Kontaktseite werden Informationen zu der von Ihnen besuchte Webseite und Ihre IP-Adresse an den Server von Google in den USA übertragen. Wenn Sie das Google Maps-Plugin verwenden, um eine Wegbeschreibung zu uns erstellen zu lassen, wird auch die von Ihnen eingegebene Startadresse (z.B. ihre geschäftliche oder private Adresse) an Google übertragen. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Google (www.google.com/policies/privacy/).
Um Ihre Anfragen an unsere Emailadressen bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten von Ihnen. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.
Unter www.reemtsma.com/presse/ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in unseren Presseverteiler einzutragen. Wenn Sie uns hierzu kontaktieren, werden wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen unsere Pressemeldungen zuzuleiten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung von Pressemeldungen auf folgender Rechtsgrundlage:
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für die Zusendung von Pressemeldungen per E-Mail jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte schreiben Sie hierzu einfach eine E-Mail an pressestelle@reemtsma.com. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse dann aus unserem Verteiler löschen.
• mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie uns dadurch mitteilen, dass Sie „Start“ an unsere WhatsApp-Nummer senden, wie hier beschrieben http://www.reemtsma.com/der-reemtsma-whatsapp-newsfeed/.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten etc. erhalten. Dies umfasst z.B. Kontaktdaten, Daten betreffend den Vertrag und dessen Durchführung, Daten betreffend Reklamationen, ggfls. wo Sie unsere Produkte gekauft haben und - soweit erforderlich - Angaben eines Dritten, z. B. eines Händlers, die Sie diesem mitteilen. Zusätzlich können im Einzelfall weitere Daten von Dritten hinzukommen, z.B. im Rahmen einer Kreditauskunft oder im Rahmen der Geltendmachung von Zahlungsansprüchen durch unsere Inkassounternehmen oder unsere Rechtsberater.
a. Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Wenn Sie bei Vertragsschluss oder später einwilligen, dass wir Ihnen postalisch, elektronisch oder telefonisch Angebote zu unseren Produkten unterbreiten dürfen oder wir Sie für Zwecke von Umfragen, Marktforschung oder anderen werblichen Maßnahmen anschreiben dürfen, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abgabe von Angeboten sowie zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrags mit Ihnen. Wir verwenden z.B. Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, um Sie zu kontaktieren oder um Ihnen Ware zu liefern. Wir verwenden Kontodaten, um die erforderlichen Zahlungen abzubuchen oder ggfls. einen Erstattungsbetrag zu überweisen. Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen einer Reklamation erhalten, um den Vorfall zu prüfen und diese abzuwickeln. Wir verwenden die Daten unserer Kunden aber auch, um unsere Forderungen beizutreiben.
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen oder die Dritter zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dem entgegenstehen. Dies kann z.B. wie folgt der Fall sein:
• Qualitätskontrolle sowie Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zur Kommunikation mit Ihnen;
• Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen (z. B. Muttergesellschaft) bzw. der entsprechenden Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision) sowie Risikosteuerung im Konzern;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten durch Rechtsanwälte;
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Sicherstellung des Hausrechts;
• Nachweisbarkeit von Aufträgen, Anfragen etc. und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle und zu Schulungszwecken durch Aufzeichnung von Telefongesprächen;
Wie alle Unternehmen, die sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligen, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (wie z. B. aber nicht abschließend Geldwäschegesetz, Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuerbehörden und anderen öffentlichen Stellen und Institutionen. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
e. Zweck der Bonitätsprüfung und Datenübermittlung an Wirtschaftsauskunfteien
• Soweit wir eine Abfrage bei einer Wirtschaftsauskunftei einholen besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Soweit wir Informationen über nicht vertragsgemäßes Verhalten an eine Wirtschaftsauskunftei weitergeben, besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit dies für die Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Das berechtigte Interesse besteht darin, dass die Wirtschaftsauskunftei Dritte über negative Zahlungserfahrungen informiert und damit vor eigenen Nachteilen bewahrt.
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse bzw. Kontaktdaten im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss und der Bereitstellung unserer Produkte erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, aus unserem Angebot per E-Mail zuzusenden. Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Es kann aber auch vorkommen, dass wir Daten bei Dritten erheben. Gegebenenfalls erheben wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels-, Vereins- und andere öffentliche Register, Presse, Internet) oder wir empfangen Daten von sonstigen Dritten (z.B. Konzerngesellschaften, Banken, Zahlungsdienstleister, Adressauskunft, Kreditauskunfteien und Inkassounternehmen).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder soweit Sie eingewilligt haben. Wir teilen zudem im erforderlichen Umfang Ihre Daten mit den von uns eingesetzten Dienstleister, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können. Wir beschränken die Weitergabe von Daten dabei auf das Notwendige, um unsere Dienste für Sie zu erbringen. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.
• Verbundene Unternehmen innerhalb der Imperial Brands Gruppe, soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind und z.B. IT-Dienstleistungen erbringen,
• IT-Dienstleister, die u.a. Daten speichern, bei der Administration und der Wartung der Systeme unterstützen sowie Aktenarchiverer und –vernichter;
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger Ansprüche aus der Vertragsbeziehung. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten grundsätzlich nicht und löschen diese, sobald wir sie nicht weiter benötigen, es sei denn, es liegt einer der folgenden Gründe vor:
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen z.B. unsere Website nicht zur Verfügung stellen, Ihre Anfragen an uns nicht beantworten, Ihre Reklamationen nicht bearbeiten, Ihnen keine Pressemitteilungen o.ä. zusenden, Ihre Bewerbung nicht bearbeiten oder Ihnen keine Anstellung anbieten.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen zudem diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen, können einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen oder müssen diesen ggf. beenden.

References: Art. 12
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 15
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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