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Timestamp: 2019-04-22 04:54:03+00:00

Document:
Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos - http://archivos.quito.gob.ec/sigeda
SIGEDA-Q
SIGEDA-Q Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos
¿Qué es SIGEDA-Q?
SIGEDA-Q son las siglas de Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos, un sistema de software que administra, controla y organiza la documentación y correspondencia interna, externa y tramitología del GAD del Distrito Metropolitano de Quito; el cual reúne características o funcionalidades destinadas a gestionar documentos electrónicos de archivo e incluso en soporte papel y otros análogos, garantizando la integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad y preservación de los documentos a corto y largo plazo.
El objetivo general de este sistema es implementar la gestión documental electrónica en el GAD DMQ, a través de la incorporación progresiva de políticas, normativa, metodologías, roles, instrumentos, herramientas, plataformas tecnológicas y sistemas de información para garantizar el control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento, utilización y disposición de los documentos electrónicos durante todo el ciclo de vida documental, en el marco de la custodia, transparencia, acceso a la información, y participación ciudadana para la consolidación del e-gobierno de la administración municipal.
Las principales funciones del SIGEDA-Q son:
Captura (Producción, creación, ingreso y recepción de documentos).
Gestión (Administración, trámite y organización, mantenimiento).
Almacenamiento (Repositorios y almacenamiento de datos).
Distribución y acceso del documento. (Difusión, consulta, acceso, entrega de documentos)
Acceso al sistema SIGEDA-Q
La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos tiene la disposición expresa de brindar asesoría referente a la aplicación de las disposiciones y normativa adjunta.
Ubicación: Venezuela y Mejía. Casa Venezuela.
Teléfonos: 3952300 Ext. 16401 - 16407
Manuales para el usuario SIGEDA-Q
MANUAL DE USUARIO SIGEDA-BANDEJA DE ENTRADA
MANUAL DE USUARIO SIGEDA-BANDEJA DE SALIDA
MANUAL DE USUARIO-ADMINISTRADOR
Directrices sobre SIGEDA-Q
DIRECTRICES CREACIÓN NUEVO DOCUMENTO-BANDEJA DE SALIDA
DIRECTRICES REGISTRO NUEVO TRÁMITE USUARIO EXTERNO-BANDEJA DE ENTRADA
DIRECTRICES PARA LA RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS Y TRÁMITES EN EL GAD DMQ USUARIOS EXTERNOS
DIRECTRICES IMPLANTACIÓN SIGEDA GAD DMQ
DIRECTRICES SOPORTE TÉCNICO SIGEDA GAD DMQ
Guías para la Administración SIGEDA-Q
Guía para la administración del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos. GAD DMQ
Guía para la administración del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos. Dependencias adscritas
Manual de configuración y uso componente de firma electrónica
Resoluciones y Circulares SIGEDA-Q
CIRCULAR N° AG-2019-000022 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° AG-07-2019 de 15 de marzo de 2019, que reforma la Resolución de las "Normas que regulan la implantación, administración y uso del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos (SIGEDA)"
CIRCULAR AG- N°000020 DISPOSICIONES APLICACIÓN RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° AG-2019-003
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA AG-2019-003 SIGEDA
CIRCULAR AG-2019-N°000017 CIRCULAR AG-2019-0000017 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° AG-002-2019 QUE EXPIDE LA NORMA TECNICA
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° AG-2019-002 NORMA TÉCNICA
SIGEDA-Sistema de Gestión Electronica de Documentos y Archivos GAD DMQ
Videos Tutoriales SIGEDA
Video SIGEDA 01 - Proceso de implantación del SIGEDA en el GAD DMQ
Video SIGEDA 02 - Cambio de contraseña
Video SIGEDA 03 - Bandeja de entrada-Registro de documento ciudadano externo e impresión de comprobante
Video SIGEDA 04 - Bandeja de entrada-Creación y búsqueda de ciudadanos
Video SIGEDA 05 - Bandeja de entrada-Cargar anexos al documento
Video SIGEDA 06 - Bandeja de entrada-Firmar y enviar un documento externo
SIGEDA Cierre de trámites

References: RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 

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