Source: http://comunicaresulweb.com/scrittura/lettera-formale/
Timestamp: 2016-08-24 04:45:30+00:00

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25 Repliche	Come scrivere una lettera formale davvero perfetta? È indispensabile conoscerne l’esatta struttura e il corretto registro linguistico. Altrimenti, il rischio è quello di creare una lettera troppo informale e perciò inadeguata.
Prima di trattare l’architettura di una lettera formale, vediamo quando si usa questo tipo di corrispondenza. La lettera formale è ricorrente nelle comunicazioni ufficiali, per esempio in quelle lavorative o commerciali. Il destinatario – un’azienda, un ente pubblico, un professionista ecc. – è in genere estraneo al mittente. Oppure, se anche si conoscono, tra i due vi un rapporto non confidenziale.
Qual è la struttura da preferire nello scrivere una lettera formale? Innanzitutto, un paio di raccomandazioni che, in generale, valgono per qualsiasi tipo di corrispondenza. La prima. La lettera dev’essere strutturata con chiarezza. Cioè: le aree che delimitano ciascuna sua sezione devono essere ben spaziate. Il che rende ogni singola sezione chiaramente riconoscibile a colpo d’occhio. La seconda. Lo stile di una comunicazione formale dev’essere sintetico, rigoroso, preciso.
I due accorgimenti aiutano il mittente a rendere più efficace il proprio messaggio e agevolano il destinatario nella lettura e nella comprensione dei contenuti.
Passiamo ora a descrivere la struttura di una lettera formale. Essa è composta dalla seguenti sezioni:
Il mittente è colui che invia la lettera formale. Di solito, questa sezione contiene un logo – se il mittente è un’azienda –, il nome del mittente, il suo indirizzo, il suo numero di telefono e la sua e-mail. Tutti questi dati si scrivono in alto a sinistra.
Il luogo è quello in cui la lettera è stata scritta, mentre la data è quella di quando è stata scritta. Entrambi si mettono in alto a destra, ma è accettabile inserirli anche in alto a sinistra. Luogo e data vanno sulla stessa riga, separati da una virgola. La data si può scrivere in due modi: giorno in cifre, mese in lettere e anno in cifre oppure gg/mm/aaaa.
Il destinatario è chi riceve la lettera formale. Questa sezione contiene il nome – o la ragione sociale – e l’indirizzo del destinatario. Tali dati vanno scritti in alto a destra, sotto il luogo e la data. Se lo si desidera, prima del nome e del cognome, si può mettere la formula “alla cortese attenzione di” oppure “CA“.
Sono usati perlopiù in una lettera formale commerciale e indicano precedenti comunicazioni tra mittente e destinatario. Per esempio, si può scrivere “Ns. rif.” oppure “Vs. rif.“, entrambi seguiti dal codice o dalla sigla del riferimento.
Soprattutto nella corrispondenza commerciale, l’oggetto sintetizza il contenuto della lettera formale. Va scritto in alto a sinistra. Di norma, la parola oggetto si scrive in maiuscolo e in grassetto. Se si vuole dare maggiore enfasi, la si può sottolineare.
È l’inizio della lettera formale. Va scritta a sinistra. L’iniziale della prima parola deve essere maiuscola e, al termine della formula, va messa una virgola. Una delle formule di apertura oggi più usate è formata dall’aggettivo gentile seguito dal titolo della persona e dal suo cognome.
Nella corrispondenza commerciale, la formula di apertura si può tralasciare, se si è indicato alla cortese attenzione di nella sezione del destinatario oppure se si sta scrivendo genericamente a un’azienda.
Il corpo della lettera formale è il contenuto della comunicazione. In genere, è costituito da un’introduzione, da una parte centrale e da una conclusione.
Comprende i ringraziamenti e i saluti e va messa in basso a sinistra. La formula va sempre seguita da un punto. Alcuni esempi di formule di chiusura per una lettera formale:
In attesa di un Suo riscontro, voglia gradire i miei più cordiali saluti.
Da scrivere in basso a destra. Le si possono aggiungere l’indirizzo, il numero di telefono e l’e-mail del mittente. Questi ultimi tre dati, in una lettera formale, prendono anche il nome di antefirma.
Post scriptum o P.S.
In genere, serve a enfatizzare un’idea già espressa nel corpo della lettera. Si inserisce in basso a sinistra, sotto la firma. Nella corrispondenza personale è molto usato, ma è da evitare in una lettera formale, soprattutto se è di tipo commerciale.
Un allegato è un documento che si aggiunge alla lettera formale, perché citato nel suo corpo. Gli eventuali allegati vanno indicati in basso a sinistra.
Iniziali dell’autore o del dattilografo
Le iniziali dell’autore o del dattilografo si indicano solo in una lettera formale commerciale. Vanno messe in fondo a sinistra, sotto gli eventuali allegati. Come si scrivono? Innanzitutto vanno indicate le iniziali dell’autore, in maiuscolo, seguite da una barretta o dai due punti. Subito dopo, vanno scritte le iniziali del dattilografo, in minuscolo.
Come scrivere una lettera formale: un esempio
Qui sotto, potete trovare un esempio grafico molto intuitivo che mostra la struttura di una lettera formale.
Come scrivere una lettera formale: altri consigli
Prima di chiudere l’argomento, vale la pena parlare di alcuni accorgimenti che, pur non riguardando la struttura di questo tipo di comunicazioni scritte, consentono comunque di scrivere una lettera formale che sia davvero perfetta. Ecco dunque che cosa dovresti inoltre tener presente nel creare le tue missive:
Evitare gli errori ortografici e gli errori grammaticali. Prova infatti a pensare a quella che sarebbe la tua sensazione se ricevessi una lettera commerciale, un curriculum vitae, una lettera di presentazione o un qualsiasi altro tipo di comunicazione scritta via posta che presentasse dei refusi. La tua fiducia nel mittente non sarebbe gravemente compromessa?
Compilare la busta da lettera in modo corretto. Sul come scrivere una lettera formale abbiamo detto molto, ma anche le buste devono esser compilate nel giusto modo per dare un tono professionale a tutta la tua comunicazione.
Non esagerare con i colori nel testo. Anzi: a dire il vero, scrivere una lettera che sia effettivamente formale significa usare semplicemente il nero per i suoi testi. In linea di massima, è bene comunque tenersi lontani da qualsiasi tentazione di pasticciare con troppi colori la propria comunicazione scritta. In effetti, per quanto il redattore si sia posto lo scrupolo di favorire la concentrazione del lettore, il risultato finale andrà nella direzione opposta.
Evitare il gergo specialistico… a meno che non si sia sicuri che il lettore lo conosca! Per la serie: alzi la mano chi non ha mai ricevuto una lettera scritta con parole, sigle e acronimi sconosciuti, che rendevano incomprensibile il messaggio del mittente. Questo è purtroppo un difetto riscontrabile in tante comunicazioni postali della Pubblica Amministrazione. Ma scrivere una lettera formale comprensibile significa curare la chiarezza dei propri messaggi. Come a dire: parla sempre più chiaro che puoi. E parla in gergo – tecnico, amministrativo, burocratico ecc. – solo con i lettori che sei certo che ti capiranno.
Ecco, questo è tutto ciò che è indispensabile sapere su come scrivere una lettera formale che funziona, cioè su una missiva che raggiunge gli scopi di immagine e di buona comunicazione che ti sei prefissato.
Secondo te, i suggerimenti sopra sono esaustivi? Vuoi aggiungere qualche osservazione o quanche consiglio supplementare? Lascia un commento qui sotto e condividi con tutti noi le tue indicazioni su come scrivere una lettera formale efficace!
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Questo articolo è stato pubblicato in Scrittura e taggato come come scrivere una lettera formale, lettera formale il 7 gennaio 2012 da Alessandro Scuratti	Navigazione articolo
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25 pensieri su “Lettera formale: come scrivere una lettera formale perfetta”	marco 7 gennaio 2012 alle 19:44	Davvero un ottimo e utile articolo 😉
Replica ↓	Alessandro Scuratti Autore articolo7 gennaio 2012 alle 20:33	Grazie, Marco, sei gentile!
Replica ↓	lolo 23 aprile 2012 alle 09:23	ciao bello l’articolo!!!!!
Replica ↓	Alessandro Scuratti Autore articolo23 aprile 2012 alle 10:25	Grazie del complimento! Replica ↓	Marika❤ 11 luglio 2012 alle 12:37	Grazie mille❤❤
Replica ↓	Ronny 11 luglio 2012 alle 14:32	muchas gracias por el aporte 😉 grazie molto utile.
Replica ↓	roberto 27 novembre 2012 alle 18:36	bello ma sarebbe stato meglio mettere lo schema in alto prima della spiegazione
Replica ↓	Anonimo 4 gennaio 2013 alle 10:57	cerco un testo quale sito mi consigliate?
Replica ↓	Lorena 17 gennaio 2013 alle 15:07	Utile, davvero molto utile.
Replica ↓	Gianmarco 11 febbraio 2013 alle 15:58	L’articolo era abbastanza dettagliato, lo avrei strutturato diversamente, ma è complessivamente esauriente.
Replica ↓	Enrico 14 febbraio 2013 alle 14:04	Nella formula d’apertura io indicherei che dopo la virgola la parola che dà inizio alla lettera va scritta con la minuscola – a meno che sia un nome proprio – e va spostata verso destra, sotto la virgola.
Replica ↓	Directioner!!! 18 febbraio 2013 alle 16:28	mi è servito molto x il compito sulla lettera a scuola è scritto in modo perfetto 😉
Replica ↓	Alessandro Scuratti Autore articolo18 febbraio 2013 alle 18:04	Sono molto contento che questo mio contributo su come scrivere una lettera formale efficace sia stato… Efficace per farti fare bella figura a scuola! Replica ↓	Luci 20 febbraio 2013 alle 22:03	come mai su alcuni siti invece dicono che il mittente va a destra e il destinatario a sinistra? qual è quello giusto?
Replica ↓	Alessandro Scuratti Autore articolo21 febbraio 2013 alle 09:56	Non esistono regole ferree su come scrivere una lettera formale, ma consuetudini. Sono perciò possibili differenze tra gli autori.
Quello che conta, al di là dei gusti personali, è scrivere una lettera formale dalla struttura chiara, capace di veicolare il messaggio al meglio.
I consigli che trovi sopra ti aiutano a raggiungere questo obiettivo.
Replica ↓	Prestiti per casalinghe 10 giugno 2013 alle 10:28	Grazie mille, ottimo articolo!
Replica ↓	mannv 10 giugno 2013 alle 14:02	GRAZIE MI STO PREP – AGLI ESAMI E MI E’ MOLTO UTILE
Replica ↓	andrea 12 giugno 2013 alle 17:01	i liked
Replica ↓	alessio 24 agosto 2013 alle 20:26	meglio di cosi
Replica ↓	Adriano 30 agosto 2013 alle 12:36	L’articolo presenta in modo professionale, preciso e semplice molte informazioni utili. Purtroppo ho dovuto cercare un pò prima di trovare il sito adatto.
Replica ↓	Alessandro Scuratti Autore articolo30 agosto 2013 alle 13:04	Ciao Adriano,
Sono contento che questo mio contenuto su come scrivere una lettera formale ti sia stato utile!
Replica ↓	IO 21 dicembre 2013 alle 19:50	Mooooooooolto utile, mi è servito per la lettera alla mia professoressa di italiano! :-]
Replica ↓	Alessandro Scuratti Autore articolo22 dicembre 2013 alle 11:47	Ciao,
Sono contento che questo mio articolo su come scrivere una lettera formale ti sia piaciuto e ti abbia aiutato!
Replica ↓	simona 14 febbraio 2014 alle 15:09	ho preso 9 al compito di italiano grazie!!!!
Replica ↓	Alessandro Scuratti Autore articolo14 febbraio 2014 alle 19:58	Grazie Simona!
Sono davvero felice che questo mio post su come scrivere una lettera ti abbia fatto prendere un voto così bello! 😀
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