Source: https://www.koenigin-luise-stiftung.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2019-07-18 18:02:51+00:00

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Datenschutzerklärung | Königin-Luise-Stiftung
Nutzer unserer Website erhalten mit diesen Datenschutzhinweisen Informationen über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten durch den verantwortlichen Anbieter.
Vorstandsvorsitzender: Claas Theesfeld
Tel.: +49 (0)30 841 81 3
Fax: +49 (0)30 841 81 480
Mail: info@kls-berlin.de
Für die Sicherheit unserer Website verwenden wir ein SSL-Zertifikat mit einem 256 Bit-Schlüssel, Version TLS 1.2. Eine mit SSL verschlüsselte Website überträgt persönliche Daten verschlüsselt an den Server, damit es für Dritte unmöglich ist, diese abzufangen oder zu lesen. Durch ein Zertifikat wird unsere Identität verifiziert. Sie können je nach Browser durch die grüne Adressleiste und/oder das Schloss erkennen, dass eine sichere Verbindung besteht. Durch einen Klick auf das Schloss oder die grüne Adressleiste können Sie unseren Online-Identitätsnachweis lesen. Durch die Verschlüsselung der Übertragung können Sie davon ausgehen, dass Ihre eingegebenen Daten nur von uns gelesen werden können. Sie können durch die grüne Adressleiste erkennen, dass Sie über eine sichere Verbindung mit unserem Server verbunden sind und es sich nicht um die Seite eines Fremdanbieters handelt.
Wir setzen Cookies auch ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten.
Kontaktformular für Gymnasium/ Sekundarschule/ Grundschule/ Internat
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Ihre Anfrage zufriedenstellend zu beantworten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne Angabe personenbezogener Daten in den gekennzeichneten Pflichtfeldern, ist eine Beantwortung der Anfrage nicht möglich. Darüber hinaus können einige Angaben freiwillig zusätzlich eingegeben werden. Ihren Namen sowie Ihre Anschrift benötigen wir, um Sie zu identifizieren zu können und Informationsmaterial zu zuschicken. Die Angabe der Tel.-Nr. dient dazu eventuelle Rückfragen schnell und persönlich zu klären. Ihre E-Mailadresse benötigen wir, um mit Ihnen auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen.
Über die bereitgestellten E-Mail-Adressen können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders also des Nutzers, gespeichert. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die Übermittlung als unverschlüsselte E-Mail gewisse Sicherheitsrisiken aufweist, da das Mitlesen oder ein unberechtigter Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann. Die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO unserer berechtigten Interessen Ihre Anfrage zufriedenstellend zu beantworten. Zielt die Anfrage die Erfüllung eines bestehenden oder Abschluss eines neuen Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b. zur Anbahnung/Erfüllung eines Vertrages. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Anfrage beantwortet und die Konservation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und kein Vertragsschluss zustande kam. Anfragen zu einem bestehenden Vertragsverhältnis werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert.
Karriere/Stellenbewerbung per E-Mail
Sie können sich per Post sowie auf elektronischem Wege via E-Mail unter personal@kls-berlin.de auf unsere auf der Website veröffentliche Offenen Stellen bewerben. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Die Bewerbungsunterlagen erhalten nur diejenigen zuständigen Mitarbeiter der KLS, die diese für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO sowie § 26 BDSG.
Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben und diese bereits besetzt wurde oder wir Sie für eine andere Stelle ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gerne weiterhin aufbewahren. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie einer längeren Speicherung bis zu einem Jahr zustimmen. Ansonsten werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort gelöscht, bzw. nach maximal 6 Monaten, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist.
Vertretungsplan für Lehrer und Schüler
Um den Vertretungsplan für Lehrer oder Schüler einzusehen, wird der Nutzer auf die Website von https://www.dsbmobile.de zum Login weitergeleitet. Ein Login ist nur mit einem gültigen Benutzernamen und Passwort möglich. Die Übertragung des Benutzernamens und des Passwortes ist mit einem gültigen SSL-Zertifikat verschlüsselt und somit vor dem Zugriff Dritter geschützt. Dabei wird ein Session Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Diese Funktion setzen wir aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, um die Website nutzerfreundlicher zu gestalten.
Innerhalb der Königin-Luise-Stiftung erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Ihre Daten werden im Rahmen der Betreuung unserer Website an Dienstleistungspartnern, z.B. IT- und Softwaredienstleister für Support- und Wartungsarbeiten weitergegeben, um uns bei der Erbringung unserer Dienste zu unterstützen. Die Website wird von einem Provider als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 EU-DSGVO gehostet. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt ggf. im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Als verantwortungsbewusste Organisation verwenden wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, zur Begründung von Vertragsverhältnissen.
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzinformation stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzinformation aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzinformation greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datennutzungsbestimmungen zu informieren, sollte diese Seite regelmäßig aufgerufen werden.
(Aktueller Stand: Juni 2019)

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 28
 Art. 22