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ANEXO I PROCEDIMIENTO GENERAL DEL REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DEL GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES - PDF
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Juan Manuel Salazar Valdéz
1 ANEXO I PROCEDIMIENTO GENERAL DEL REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DEL GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES Artículo 1.- RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE PRESENTISMO. La Autoridad Superior deberá nombrar y/o cesar, mediante dictado de Acto Administrativo, al Responsable Administrativo de Presentismo titular y suplente, en adelante RAP, para el control de presentismo de cada una de las dependencias, oficinas o servicios a su cargo, utilizando a tal efecto el Formulario Controlado SADE de Nombramiento del Responsable Administrativo de Presentismo, aprobado mediante Anexo VI (IF SSGRH). Aquellas dependencias que, por razones de servicio, tengan personal que se desempeñe fuera del horario habitual de la repartición, o en su caso, personal de guardia, será designado RAP mediante el dictado de Acto Administrativo quien se encuentre a cargo del sector correspondiente. Artículo 2.- OBLIGACIONES DEL RAP. Son obligaciones del RAP: a. Conocer y entender el régimen de licencias vigente e informar a los agentes respecto del mismo, la disponibilidad de días y los plazos vigentes para la solicitud de licencias. b. Mantener actualizada la planilla de nómina y horarios que establezca la Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos al efecto, con información detallada del personal, consignando los horarios de ingreso y egreso de cada agente, así como de las dependencias, oficinas o servicios en la que desempeña sus funciones. c. Suscribir las planillas de asistencia diariamente al inicio y cierre de cada jornada e intervenirlas, al menos, dos (2) veces al día en horarios críticos. Se exceptúan de la presente obligación a aquellos RAP que revisten en reparticiones cuyo Sistema Informático de Control de Asistencia se encuentre homologado. d. Comunicar mediante Comunicación Oficial a la Dirección General Auditoría y Control Operativo y utilizar la Planilla de Registro de Asistencia bajo las condiciones establecidas en el inciso c) del presente artículo en los casos que el Sistema Informático de Control de Asistencia presente inconvenientes en su funcionamiento. e. Colaborar con la Dirección General Auditoría y Control Operativo durante la fiscalización, entregando toda la documentación requerida por los auditores en forma inmediata, suministrar la información acorde a la auditoría que se esté ejecutando y acompañarlos en todos los procedimientos que se realicen hasta cumplir los objetivos de la auditoría. f. Firmar el acta resultante del proceso de auditoría. g. Cargar las Incidencias en el Módulo de Incidencias SIAL y completar el Formulario Único de Incidencias (en adelante FUI) y/o el memo médico de oficio o a solicitud del agente que así lo hubiere requerido. h. Adjuntar el FUI debidamente conformado y firmado al legajo del agente. i. En los casos en los que el FUI lo requiera, adjuntar al legajo la documentación respaldatoria de la incidencia respectiva. j. Cargar el Formulario Controlado SADE de eximición de firma en la planilla de registro de asistencia y del monitoreo mediante sistemas informáticos de
2 control de asistencia, respecto de los agentes que se encuentran comprendidos en el artículo 6 del presente Anexo. k. Controlar la consistencia entre el FUI impreso, lo consignado en el Módulo de Incidencias SIAL y la información cargada en el legajo del agente. l. Notificar al agente de la concesión, modificación y/o motivo de rechazo de la incidencia por este requerida. m. Notificar al agente mediante Formulario de Notificación de Inasistencias aprobado por Anexo IV (IF SSGRH), previa intervención de la Autoridad Superior, en los casos que el mismo presente ausencias injustificadas. n. Notificar al agente dentro de las 48 hs. de haber sido notificado de las inasistencias detectadas por la Dirección General Auditoría y Control Operativo. o. Poner en conocimiento de la Autoridad Superior, dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles de cada mes, mediante envío de Comunicación Oficial, las incidencias de su dependencia u oficina, que hubieren sido cargadas al Módulo de Incidencias SIAL en el mes inmediato anterior. Artículo 3.- FALTA GRAVE. Se considerará falta grave de los RAP, de los encargados de la carga de datos en el módulo de incidencias, o del agente, según corresponda, la omisión de solicitar y/o cargar novedades en el FUI y/o en el memo médico, el falseamiento de los datos contenidos en la Planilla de Registro de Asistencia y en la documentación respaldatoria, su destrucción o sustracción, la carga de datos falsos o sin documentación respaldatoria en el módulo de incidencias SIAL o en el Sistema Informático de Control de Asistencia, la obstrucción del procedimiento de auditoría, la negación a firmar el acta o a notificar agentes o a entregar la documentación solicitada en tiempo y forma. Las faltas cometidas de conformidad con lo establecido precedentemente serán comunicadas a la autoridad superior de la repartición correspondiente así como al titular de la jurisdicción, sin perjuicio de las facultades disciplinarias que éstas o la Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos, ejerzan respecto de los responsables. Artículo 4.- INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL RAP. La Dirección General Auditoría y Control Operativo deberá poner en conocimiento, mediante Comunicación Oficial, a la Autoridad Superior de la repartición y al titular de la jurisdicción en la cual reviste el RAP, los siguientes incumplimientos: a. La omisión y/o falseamiento en la carga de incidencias en el Módulo de Incidencias SIAL. b. La omisión y/o falseamiento en la carga de documentación respaldatoria de incidencias en el legajo. c. La obstrucción del procedimiento de auditoría operativa. d. La negación de firmar el acta resultante del proceso de auditoría operativa. e. La omisión de notificar a los agentes de los rechazos de las incidencias por estos requeridas. f. Cualquier otro incumplimiento respecto de las obligaciones contenidas en el artículo 2 de la presente. Artículo 5.- OBLIGACIONES DEL AGENTE.
3 Son obligaciones del agente: a. Firmar la Planilla de Registro de Asistencia aprobada mediante Anexo III (IF SSGRH) o registrarse en el Sistema Informático de Control de Asistencia al ingreso y egreso de la jornada de trabajo, según corresponda. b. Solicitar en tiempo y forma al RAP la carga de las incidencias. c. Confirmar, rechazar y/o solicitar modificaciones de las incidencias en tiempo y forma. d. Entregar al RAP la documentación respaldatoria para la justificación de las incidencias en el caso que el FUI lo requiera, en los plazos previstos en el Anexo II (IF SSGRH). Artículo 6.- AGENTES EXIMIDOS. En los casos de los agentes que por razones de servicios desempeñen tareas fuera de su dependencia, oficina o servicio, la Autoridad Superior de la repartición respectiva deberá, mediante dictado de Acto Administrativo, eximir del cumplimiento de la obligación contenida en el Artículo 5º, inc. a) del presente anexo. Dicho Acto Administrativo deberá contener el Formulario Controlado SADE de eximición de firma en la planilla de registro de asistencia y del monitoreo mediante sistemas informáticos de control de asistencia aprobado mediante Anexo VII (IF SSGRH). En tales casos, la Autoridad Superior de la repartición deberá instrumentar un método de control de presentismo alternativo. Asimismo los agentes deberán cumplir las obligaciones consignadas en los incisos b), c) y d) del Artículo 5 del presente Anexo y el RAP deberá registrar las incidencias en SIAL bajo el mismo procedimiento que para el resto del personal. La vigencia de la eximición, en todos los casos, tendrá como fecha límite el 31 de diciembre del año en la cual fue otorgada. En el caso de continuar la eximición de firma se deberá realizar un nuevo Acto Administrativo que disponga el nuevo período de eximición y completar nuevamente el Formulario controlado SADE de eximición de firma en la planilla de registro de asistencia y del monitoreo mediante sistemas informáticos de control de asistencia aprobado mediante Anexo VII (IF SSGRH). El RAP deberá cargar en el legajo de aquellos agentes eximidos del control de presentismo, el detalle de las actividades y destino de los mismos, el cual podrá efectuarse para períodos iguales o menores a 1 (una) semana. En el caso de las reparticiones/jurisdicciones que hayan homologado el Sistema Informático de Control de Asistencia, los agentes eximidos no percibirán el cobro del Adicional Asignación Acta Nº 40/08 (código N ) o aquel que en un futuro lo reemplace. La Dirección General Auditoría y Control Operativo informará trimestralmente, mediante Comunicación Oficial, al titular de la jurisdicción la nómina de agentes eximidos. Artículo 7.- PERMISOS DE ENTRADA DEMORADA O SALIDA ANTICIPADA. La Autoridad Superior podrá otorgar permisos de entrada demorada o salida anticipada con obligación por parte del agente de compensar el horario cedido, dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas siguientes. El permiso referido, deberá otorgarse utilizando el FUI del Módulo de Incidencias SIAL. Artículo 8.- COMISIÓN DE TRABAJO POR EL DÍA.
4 La Autoridad Superior podrá otorgar comisión de trabajo por el día a aquellos agentes que por razones de servicio deban concurrir a otras dependencias, oficinas o servicios para atender cuestiones de índole funcional. La misma deberá ser concedida detallando el destino y utilizando el FUI del Módulo de Incidencias SIAL. Artículo 9.- DESCUENTOS y SANCIONES. Finalizado un procedimiento de auditoría operativa, la Dirección General Auditoría y Control Operativo, mediante el auditor responsable, informará las inasistencias injustificadas al RAP y/o a la Autoridad Superior de la repartición/jurisdicción, utilizando el Acta de Notificación de Inasistencias aprobada por Anexo V (IF SSGRH). El RAP y/o la Autoridad Superior deberán notificar al agente de las inasistencias detectadas por la Dirección General Auditoría y Control Operativo, dentro del plazo de 48 hs. de notificados por la mencionada Dirección General, utilizando el Acta de Notificación de Inasistencias aprobada por Anexo V (IF SSGRH). Dentro del plazo de diez (10) días de notificado al agente, la repartición auditada o el agente podrán acompañar documentación debidamente suscripta por quien corresponda o efectuar el descargo que consideren apropiado. Vencido el plazo, la ausencia no podrá justificarse. Vencido el plazo antes indicado sin que se hubiese presentado descargo o, confirmadas las ausencias injustificadas detectadas, la Dirección General Auditoría y Control Operativo, en virtud de sus competencias, ordenará el correspondiente descuento. En el caso que corresponda la aplicación de sanciones disciplinarias previstas en la Ley N 471 u Ordenanza Nº según corresponda (conf. Anexo I y II Decreto N 184/10 respectivamente o aquella norma que en el futuro lo reemplace), la Dirección General Auditoría y Control Operativo remitirá el informe a la dependencia donde trabaja el agente, a los fines de la prosecución del trámite. CLAUSULAS TRANSITORIAS Clausula 1. - A partir de la fecha de la publicación de la presente resolución, y por un plazo de 60 días, las Autoridades Superiores de cada una de las reparticiones deberán designar nuevamente a los RAP mediante el procedimiento que esta norma prevé. En caso de incumplir con lo establecido precedentemente, el agente que este registrado como RAP al momento de la publicación de la presente resolución, dejará de ser usuario en el Sistema SIAL. Clausula 2. - La fecha de eximición para aquellos agentes que al momento de la publicación de la presente resolución, se encuentren eximidos de firmar en la Planilla de Registro de Asistencia o de registrarse en el Sistema Informático de Control de Asistencia, será hasta el 28 de febrero del corriente año.
5 G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S Hoja Adicional de Firmas Informe gráfico Número: Buenos Aires, Referencia: C.EX MGEYA-DGPLC. Procedimiento General de Registro de Asistencia. ANEXO I El documento fue importado por el sistema GEDO con un total de 4 pagina/s.
Instructivo Parte I: Eximición de Firma o Registro Biométrico de Asistencia - Acto Administrativo y Formulario Controlado
Instructivo Parte I: Eximición de Firma o Registro Biométrico de Asistencia - Acto Administrativo y Formulario Controlado Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos - Ministerio de Modernización Tabla
Instructivo para los Agentes del GCABA Solicitud de Carga de Licencias (FUI) - Agente
Instructivo para los Agentes del GCABA Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos - Ministerio de Modernización Solicitud de Carga de Licencias () - Agente

References: Artículo 1
 Artículo 2
 artículo 6
 Artículo 3
 Artículo 4
 artículo 2
 Artículo 5
 Artículo 6
 Artículo 5
 Artículo 5
 Artículo 7
 Artículo 8
 Artículo 9