Source: https://storage.uzp.gov.pl/2020/06/20200624/554260-N-2020.html
Timestamp: 2020-08-05 16:48:03+00:00

Document:
Ogłoszenie nr 554260-N-2020 z dnia 2020-06-24 r.
Uniwersytet Medyczny: Usługa modyfikacji systemu finansowo-księgowego FIX, składająca się z: Pakietu I: Integracji systemów dziedzinowych z systemem FIX w zakresie obsługi not wewnętrznych dla rozrachunku wewnętrznego oraz kasacji aparatów naukowych w ramach projektu „InterScienceCloud” - Zintegrowana platforma informacji o działalności naukowej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi” (POPC.02.03.01-00-0020/17) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz Pakietu II: AP05 Wydatkowanie Zakup aparatury wraz z dostosowaniem obiegu faktury - integracja z systemem FIX, Przesunięcie składników majątkowych między jednostkami organizacyjnymi - integracja z systemem FIX w ramach projektu "Operacja-Integracja 2.0! - II etap wdrażania Zintegrowanego Programu Uczelni" POWR.03.05.00-00-Z031/18
Projekt - InterScienceCloud” - Zintegrowana platforma informacji o działalności naukowej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz projekt - Operacja-Integracja 2.0! - II etap wdrażania Zintegrowanego Programu Uczelni
Adres strony internetowej (URL): https://umed.pl
https://bip.umed.pl
Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź, Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych, III piętro, pok. 22
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa modyfikacji systemu finansowo-księgowego FIX, składająca się z: Pakietu I: Integracji systemów dziedzinowych z systemem FIX w zakresie obsługi not wewnętrznych dla rozrachunku wewnętrznego oraz kasacji aparatów naukowych w ramach projektu „InterScienceCloud” - Zintegrowana platforma informacji o działalności naukowej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi” (POPC.02.03.01-00-0020/17) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz Pakietu II: AP05 Wydatkowanie Zakup aparatury wraz z dostosowaniem obiegu faktury - integracja z systemem FIX, Przesunięcie składników majątkowych między jednostkami organizacyjnymi - integracja z systemem FIX w ramach projektu "Operacja-Integracja 2.0! - II etap wdrażania Zintegrowanego Programu Uczelni" POWR.03.05.00-00-Z031/18
Numer referencyjny: ZP/57/2020
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest usługa modyfikacji systemu finansowo-księgowego FIX, składająca się z: Pakietu I: Integracji systemów dziedzinowych z systemem FIX w zakresie obsługi not wewnętrznych dla rozrachunku wewnętrznego oraz kasacji aparatów naukowych; Pakietu II: AP05 Wydatkowanie Zakup aparatury wraz z dostosowaniem obiegu faktury - integracja z systemem FIX, Przesunięcie składników majątkowych między jednostkami organizacyjnymi - integracja z systemem FIX. Zamawiający oświadcza, iż nie posiada majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych, w tym kodów źródłowych systemu finansowo-księgowego. Zamawiający posiada jedynie licencje na korzystanie z nich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.
II.5) Główny kod CPV: 72000000-5
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-10-31
II.9) Informacje dodatkowe: 4.1.	Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi dla Pakietu 1: w terminie nie dłuższym niż do 31.10.2020 r. Realizacja usługi musi przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem: Etap I – wykonanie prac developerskich w zakresie kasacji aparatów naukowych – 4 tyg. Etap II – wykonanie prac developerskich wykonania w zakresie not wewnętrznych – 4 tyg. Po każdym etapie: •	Testy UAT I – 2 tyg. •	Poprawki po testach – 2 tyg. •	Testy UAT II – 2 tyg. Odbiór końcowy – 1 tydz. Dla Pakietu 2: w terminie nie dłuższym niż do 31.10.2020 r. Realizacja usługi musi przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem: Etap I – wykonanie prac developerskich w zakresie zakupu aparatury – 1 tydz. Etap II – wykonanie prac developerskich w zakresie przesunięć składników majątkowych – 3 tyg. Po każdym etapie: •	Testy UAT I – 2 tyg. •	Poprawki po testach – 1 tydz. •	Testy UAT II – 1 tydz. Odbiór końcowy – 1 tydz.
Określenie warunków: Zamawiający nie określił warunku.
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej 1)	, jeżeli wykaże, że: a)	Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: W pakiecie 1: Co najmniej 1 usługi o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto, polegającej na modyfikacji lub dostarczenia systemu bądź części systemu wraz z wdrożeniem, w zakresie systemu finansowo-księgowego lub utrzymania systemu; W pakiecie 2: Co najmniej 1 usługi o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto, polegającej na modyfikacji lub dostarczenia systemu bądź części systemu wraz z wdrożeniem, w zakresie systemu finansowo-księgowego lub utrzymania systemu. W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1)	odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Pzp; 2)	oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w ust. 5.1 pkt 2) lit. b niniejszej SIWZ zamawiający żąda od wykonawcy: a)	Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
1.	W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, Wykonawca: 1.1.	złoży stosowne oświadczenie w załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty.
W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie – upoważnienie dla wspólnego pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
1.	Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 2 600,00 zł Pakiet 1 – 2 000,00 zł Pakiet 2 – 600,00 zł W zależności od ilości pakietów, na które składana jest oferta, wysokość wadium stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych pakietów, na które składa ofertę Wykonawca. 2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3.	Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp: 1)	pieniądzu; 2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)	gwarancjach bankowych; 4)	gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4.	Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w ust. 10.3. pkt 2) – 5) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty określonej w gwarancji. 5.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING BANK ŚLĄSKI W ŁODZI 21 10501461 1000 0022 8237 8799 - z zaznaczeniem Wadium ZP/57/2020 – Modyfikacja FiX. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 6.	Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 7.	Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w ust. 10.3. pkt 2) – 5) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) Wykonawca składa wraz z ofertą. 8.	W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 9.	Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10.14. 10.	Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11.	Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12.	Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 10.9., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13.	Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25 a ust. 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 15.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3)	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wydłużenie okresu trwania gwarancji 40,00
1.	Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w tym zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, w szczególności w wypadku spełnienie jednego z następujących warunków: a)	w sytuacji zaistnienia siły wyższej; b)	gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez strony okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; c)	utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, jak również w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia; d)	zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa powodujących konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. 2.	Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian postanowień umowy ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do dokonania takich zmian. 3.	Ewentualna zmiana postanowień umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okoliczności uzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego.
Data: 2020-07-02, godzina: 11:00,
Część nr: 1 Nazwa: Pakiet 1
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest usługa modyfikacji systemu finansowo-księgowego FIX, składająca się z: Pakietu I: Integracji systemów dziedzinowych z systemem FIX w zakresie obsługi not wewnętrznych dla rozrachunku wewnętrznego oraz kasacji aparatów naukowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.1
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 72000000-5,
data zakończenia: 2020-10-31
6) INFORMACJE DODATKOWE:Wadium w wysokości: 2 000,00 zł 4.1.	Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi dla Pakietu 1: w terminie nie dłuższym niż do 31.10.2020 r. Realizacja usługi musi przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem: Etap I – wykonanie prac developerskich w zakresie kasacji aparatów naukowych – 4 tyg. Etap II – wykonanie prac developerskich wykonania w zakresie not wewnętrznych – 4 tyg. Po każdym etapie: •	Testy UAT I – 2 tyg. •	Poprawki po testach – 2 tyg. •	Testy UAT II – 2 tyg. Odbiór końcowy – 1 tydz.
Część nr: 2 Nazwa: Pakiet 2
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa modyfikacji systemu finansowo-księgowego FIX, składająca się z: Pakietu II: AP05 Wydatkowanie Zakup aparatury wraz z dostosowaniem obiegu faktury - integracja z systemem FIX, Przesunięcie składników majątkowych między jednostkami organizacyjnymi - integracja z systemem FIX. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.2.
6) INFORMACJE DODATKOWE:Wysokość wadium: 600,00 zł Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi dla Pakietu 2: w terminie nie dłuższym niż do 31.10.2020 r. Realizacja usługi musi przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem: Etap I – wykonanie prac developerskich w zakresie zakupu aparatury – 1 tydz. Etap II – wykonanie prac developerskich w zakresie przesunięć składników majątkowych – 3 tyg. Po każdym etapie: •	Testy UAT I – 2 tyg. •	Poprawki po testach – 1 tydz. •	Testy UAT II – 1 tydz. Odbiór końcowy – 1 tydz.

References: art. 24
 art. 45
 art. 6
 art. 26
 art. 25
 art. 25
 art. 87