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Timestamp: 2016-12-02 22:39:20+00:00

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Monica San Martín Aguilera
1 GERENCIA GENERAL Página 1 de 281 MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS2 GERENCIA GENERAL Página 2 de 281 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN... 6 DECLARACIONES FUNDAMENTALES MARCO LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESENTE MANUAL CONCEPTO OBJETIVOS DEL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS ALCANCE RESPONSABILIDADES... 8 MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS GERENCIA GENERAL Cargo: Gerente General Cargo: Coordinador de Gerencia General Cargo: Secretaria de Gerencia General Cargo: Chofer de Gerencia General Cargo: Gestor Cargo: Asistente Legal y Coordinador de Directorio Cargo: Jefe de Auditoría Interna Cargo: Profesional Cargo: Profesional Cargo: Asesor Legal Cargo: Profesional Cargo: Profesional Cargo: Secretaria de Asesoría Legal Cargo: Jefe de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA Cargo: Gerente Administrativo Financiero Cargo: Secretaria de Gerencia de Área Cargo: Chofer de Gerencia de Área Cargo: Jefe de Departamento de Recursos Humanos Cargo: Jefe de División de Personal Cargo: Registro y Control de Personal Cargo: Jefe de Departamento Financiero Cargo: Jefe de División de Contabilidad Cargo: Responsable 3 Contabilidad Cargo: Asistente de Ingresos Cargo: Auxiliar de Kardex Valorado Cargo: Responsable 3 Archivo Financiero Cargo: Responsable 6 Impuestos Cargo: Responsable 1 Presupuestos y Costos Cargo: Responsable 1 Tesorería Cargo: Jefe de Departamento Administrativo y de Contrataciones Cargo: Profesional 1 Responsable de Contrataciones y Licitaciones Cargo: Asistente de Licitaciones y Contrataciones Cargo: Responsable 3 Adquisiciones Cargo: Comprador Cargo: Cotizador Cargo: Jefe Unidad de Activos Fijos Cargo: Responsable de Asignaciones Personales... 813 GERENCIA GENERAL Página 3 de 281 Cargo: Auxiliar de Activos Fijos Cargo: Responsable 2 Archivo General Cargo: Jefe Unidad de Almacén General Cargo: Auxiliar de Almacén Cargo: Auxiliar de Almacén GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS Cargo: Gerente de Planificación y Proyectos Cargo: Secretaria de Gerencia de Área Cargo: Chofer de Gerencia de Área Cargo: Jefe Departamento de Planificación Estratégica Cargo: Responsable 1 Organización y Métodos Cargo: Responsable 3 Servicios Generales Cargo: Apoyo Administrativo de Servicios Generales Cargo: Electricista Cargo: Jardinero Cargo: Jefe Unidad de Medio Ambiente Cargo: Profesional Cargo: Jefe de Seguridad Industrial Cargo: Jefe Departamento Tecnologías de Información Cargo: Profesional Cargo: Profesional Cargo: Técnico Informático Cargo: Auxiliar Informático Cargo: Jefe Departamento de Desarrollo de Proyectos de Agua Potable Cargo: Profesional Cargo: Profesional Cargo: Jefe de División Agua No Contabilizada Cargo: Técnico de Agua No Contabilizada Cargo: Ayudante Técnico de Agua No Contabilizada Cargo: Jefe Departamento de Desarrollo de Proyectos de Alcantarillado Sanitario Cargo: Profesional Cargo: Profesional GERENCIA DE OPERACIONES Cargo: Gerente de Operaciones Cargo: Secretaria de Gerencia de Área Cargo: Chofer de Gerencia de Área Cargo: Responsable 6 Telemetría Cargo: Jefe Departamento de Operaciones y Producción Cargo: Jefe División Distribución Cargo: Jefe División de Producción Cargo: Jefe División Electromecánica Cargo: Jefe Departamento de Tratamiento Cargo: Jefe División Tratamiento de Agua Potable Cargo: Jefe División Tratamiento de Aguas Residuales Cargo: Jefe División de Control Sanitario Cargo: Jefe Departamento de Construcciones Cargo: Jefe División de Catastro Técnico Cargo: Jefe Unidad Ampliaciones y Acometidas de Agua Potable Cargo: Jefe Unidad Ampliaciones y Acometidas de Alcantarillado4 GERENCIA GENERAL Página 4 de 281 Cargo: Jefe Departamento de Mantenimiento Cargo: Jefe División Mantenimiento de Redes de Agua Potable Cargo: Jefe División Mantenimiento de Redes de Alcantarillado Sanitario Cargo: Jefe División de Transporte Cargo: Mecánico Cargo: Mecánico Cargo: Inspector de Obra Cargo: Responsable 3 Electromecánica Cargo: Supervisor de Distribución Cargo: Laboratorista Cargo: Electricista Industrial Cargo: Mecánico Industrial Cargo: Soldador Cargo: Técnico de Catastro Cargo: Ayudante Técnico de Catastro Cargo: Auxiliar Laboratorio Cargo: Muestreador Cargo: Responsable 5 Radio/Teléfono Cargo: Plomero (Valvulero) Cargo: Plomero Diámetros Mayores Cargo: Capataz Cargo: Chofer Operador Cargo: Chofer Operador (Camión Grúa) Cargo: Operador Equipo Pesado Cargo: Operador de Planta de Tratamiento Aguas Residuales Cargo: Operador de Planta de Tratamiento Agua Potable Cargo: Operador de Tanque Cargo: Operador de Redes Cargo: Responsable 4 mantenimiento de Válvulas Cargo: Operador de Producción Cargo: Operador Cortadora Cargo: Operador Compresora Cargo: Peón Cargo: Peón GERENCIA DE SERVICIOS AL CLIENTE Cargo: Gerente de Servicios al Cliente Cargo: Secretaria de Gerencia de Área Cargo: Chofer de Gerencia de Área Cargo: Jefe de Departamento de Servicios al Cliente Cargo: Jefe de Departamento de Facturación Cargo: Jefe de División de Catastro Comercial Cargo: Jefe de Sección Atención al Cliente Cargo: Jefe de Sección Mora Cargo: Jefe de Sección de Facturación Cargo: Jefe de Sección Medidores Cargo: Jefe de Sección Lecturas Cargo: Responsable 2 Recaudaciones Cargo: Supervisor de Cortes Cargo: Supervisor de Catastro5 GERENCIA GENERAL Página 5 de 281 Cargo: Supervisor de Contratos Cargo: Responsable 7 Inconsistencias Cargo: Validador de Lecturas Cargo: Chofer Cargo: Plomero Cargo: Inspector de Fugas Cargo: Inspector de inconsistencias Cargo: Inspector de conexiones y reclamos Cargo: Inspector de agua no contabilizada Cargo: Calibrador de Medidores Cargo: Auxiliar de Facturación Cargo: Auxiliar de Contratos Cargo: Auxiliar de Cortes Cargo: Auxiliar ODECO Cargo: Responsable 8 Sistematización de Datos DESCRIPCIÓN DE CARGOS GENÉRICOS Cargo: Chofer Cargo: Topógrafo Cargo: Operador (Genérico) Cargo: Alarife Cargo: Albañil Cargo: Electricista Cargo: Ayudante Mecánico Cargo: Plomero Cargo: Ayudante Cargo: Ayudante Cargo: Ayudante (Plomero)6 GERENCIA GENERAL Página 6 de INTRODUCCIÓN SEMAPA es una entidad pública descentralizada con autonomía para sus decisiones técnico/administrativas/patrimonio propio. Su origen radica en la separación de las responsabilidades de la atención de agua potable, alcantarillado y aguas fluviales que dependían de la Alcaldía Municipal hasta La creación del Servicio Municipal de Agua Potable, Alcantarillado y Desagües Pluviales, como sociedad de economía mixta, fue autorizada el 12 de julio de 1967 mediante Decreto Supremo 8048, para prestar servicios en la provincia Cercado. A partir de entonces, se constituye SEMAPA, básicamente para atender los sistemas de agua potable y alcantarillado sanitario. Sobre la base de la nueva institución y los equipos transferidos por la Alcaldía Municipal en 1967, se organiza una empresa pública, la misma que con la cooperación que recibió del Gobierno Central logró incrementar los caudales de agua para su tratamiento y posterior distribución a los usuarios, paralelamente al desarrollo del sistema de alcantarillado sanitario, quedando el alcantarillado pluvial a cargo de la Gobierno Municipal Autónomo de Cochabamba. En 1972 por Decreto Ley se reorganizó como entidad de Servicio Público con autonomía administrativa, financiera y de gestión, con patrimonio independiente. En 1974 por Resolución Municipal 19080/74 se regularizó la transferencia de bienes correspondientes a servicios de agua potable y alcantarillado a favor de SEMAPA. DECLARACIONES FUNDAMENTALES La Misión de SEMAPA, es satisfacer las necesidades del servicio de agua potable, recolección y tratamiento de aguas residuales a la población, dentro del área de concesión de la Provincia Cercado del Departamento de Cochabamba, coadyuvando a través de sus servicios a mejorar sus condiciones de vida y preservar el medio ambiente, a una gestión de calidad y participación de la comunidad. La Visión de SEMAPA, es ser la Empresa Modelo del Sector de Servicios Básicos, en el ámbito nacional y regional, a través del empleo de tecnología avanzada, personal altamente calificado, con vocación de servicio y el compromiso de lograr la auto sostenibilidad y eficiencia; para ofrecer un servicio continuo y de calidad a la población beneficiaria. Marco Valórico. Transparencia. Eficiencia y vocación de servicio. Preservación del Medio Ambiente. Promoción de la Cultura y el buen uso del agua.7 GERENCIA GENERAL Página 7 de 281 Participación, comunicación y respeto mutuo entre usuarios y trabajadores. Estimular el desarrollo personal de sus trabajadores, con equidad de género. Orientación al trabajo en equipo. 2. MARCO LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESENTE MANUAL La Ley No de Municipalidades, que en su Titulo IV, Capítulo V, Artículo 59 inciso 3 establece que: Las personas contratadas en las empresas municipales, públicas o mixtas, establecidas para la prestación directa de servicios públicos, éstas se encuentran sujetas a la Ley General del Trabajo. La Ley No de Administración y Control Gubernamentales (SAFCO), que en su capítulo I, Artículo 1 establece que: la presente ley regula los sistemas de Administración y de Control de los recursos del Estado y su relación con los sistemas nacionales de Planificación e Inversión Pública, y en su artículo 2 establece que regula, entre otros, al Sistema de Organización Administrativa y al Sistema de Administración de Personal. La Norma Básica del Sistema de Organización Administrativa que en su Título I, inciso 1 establece que: el Sistema de Organización Administrativa en el conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías, que a partir del marco jurídico administrativo del sector público, del Plan Estratégico Institucional y del Programa de Operaciones Anual, regulan el proceso de estructuración organizacional de las entidades públicas, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales. En su Título 1, Inciso 2 (Objetivos del Sistema de Organización Administrativa) establece como objetivo general: optimizar la estructura organizacional del aparato estatal, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente los cambios que se producen en el plano económico, político, social y tecnológico. En el mismo Título, Inciso 2, establece como objetivos específicos: Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos. Evitar la duplicación y dispersión de funciones. Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales. Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos. Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica. 3. CONCEPTO. El presente Manual, es el documento que presenta y determina las funciones y actividades que se deben asignar a cada puesto de trabajo, en las distintas unidades que conforman la Estructura8 GERENCIA GENERAL Página 8 de 281 Orgánica de la Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Cochabamba, además de describir cada uno de los cargos, en cuanto a su responsabilidad y funciones, al mismo tiempo de señalar los grados de jerarquía y grados de autoridad de las distintas unidades que componen SEMAPA. Siendo este documento solamente enunciativo de todas las tareas que desarrollan los funcionarios en la empresa, no siendo en ningún momento limitativo para las actividades que deban desarrollar para el funcionamiento de la empresa. OBJETIVOS DEL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS. 1. Regular la actividad orgánica de SEMAPA, teniendo en cuenta las características y peculiaridades de las funciones de la Institución. 2. Considerar la obligatoriedad de las funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual para todos los niveles que comprende el organigrama de la Empresa, no pudiendo alegarse desconocimiento de estas normas. 3. Concordar las disposiciones del presente Manual de Descripción de Cargos con las establecidas en el Manual de Organización y Funciones y el organigrama de la Empresa. 4. Conocer los puestos de cada unidad de trabajo. 5. Determinar los perfiles de los ocupantes. 6. Seleccionar el personal. 7. Orientar la capacitación. 8. Realizar la evaluación de desempeño. 9. Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones. 10. Contribuir a mejorar los sistemas de información y control interno 4. ALCANCE El presente Manual de Descripción de Cargos, es de aplicación obligatoria para todos los funcionarios, directivos y servidores públicos y consultores que trabajan en la Empresa de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario, SEMAPA, según la estructura organizacional. 5. RESPONSABILIDADES Las responsabilidades en cuanto a la puesta en vigencia del Manual de Descripción de Cargos de SEMAPA, recaen sobre toda la Empresa, distribuyéndose de la siguiente manera: - El Directorio, que es responsable por la aprobación del mismo. - La Máxima Autoridad Ejecutiva, quien es responsable por instruir su implantación. - Gerentes de Área, quienes son responsables por la aplicación, y el seguimiento de su implantación y observancia del mismo. - Jefe de Departamento de Recursos Humanos, quien es responsable de su difusión, y de coordinar implantación.9 GERENCIA GENERAL Página 9 de Personal en general, quienes son responsables del uso, vigencia y de acatar el presente Manual.10 GERENCIA GENERAL Página 10 de 281 MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS GERENCIA GENERAL La Gerencia general, está conformada de la siguiente manera: Gerencia General. Unidad de Auditoria Interna Unidad de Asesoría Legal. Transparencia y Lucha Contra la Corrupción DIRECTORIO GERENCIA GENERAL JEFATURA DE AUDITORIA INTERNA ASESORÍA LEGAL JEFATURA DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN11 GERENCIA GENERAL Página 11 de 281 Cargo: Gerente General. Descripción General del Cargo: Responsable de planificar las tareas de la Empresa de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario SEMAPA, organizar los recursos disponibles, dirigir el manejo administrativo, controlar y evaluar las actividades realizadas en función de los objetivos trazados por la entidad con el fin de mejorar las alternativas relacionadas a la prestación de servicios. 1. Administrar y dirigir SEMAPA en conformidad a las políticas establecidas y determinadas por el Directorio. 2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, Reglamentos, Resoluciones, Manuales, Acuerdos y Decisiones emanadas del Directorio, de la Presidencia o de su propia autoridad y otras disposiciones concernientes a los fines y objetivos estratégicos de SEMAPA, aplicando en su caso las sanciones correctivas a los usuarios o disciplinarias al personal conforme a disposiciones legales vigentes. 3. Proyectar en el Programa Operativo Anual, los planes técnicos, financieros, económicos y administrativos concernientes a los servicios públicos encomendados a SEMAPA, en contexto de un plan estratégico. 4. Proyectar el Presupuesto para cada gestión financiera y una vez aprobado ejecutarlo bajo su responsabilidad. Asimismo, realizar la gestión de créditos adicionales y/o transferencias de partidas para su consideración. 5. Presentar al Directorio el Informe de Gestión, Balance General y los Estados Financieros y de Resultados para su consideración, observación, aprobación, dentro de los términos establecidos por ley. 6. Proyectar toda naturaleza de Reglamentos, Manuales y Procedimientos que demanden el buen desenvolvimiento del servicio, para su consideración, observación, aprobación, o rechazo por el Directorio, sin perjuicio de que lo hagan por iniciativa propia, o por comisión expresa de los miembros del Directorio. 7. Designar, remover y retirar a los funcionarios y empleados subalternos, imponerles cuando corresponda, sanciones disciplinarias, conforme a disposiciones legales, sin que esto signifique eliminar el recurso de apelación ante el Directorio. 8. Comprar, vender, permutar, hipotecar y realizar cualquier acto de disposición de bienes inmuebles y/o muebles previa autorización expresa y escrita del Directorio de conformidad a disposiciones legales vigentes. 9. Suscribir todo género de contratos, que cuenten con la correspondiente Resolución de autorización del Directorio. 10. Preparar y aprobar los pliegos de especificaciones para convocatorias públicas, invitaciones, remates y otros actos legales y administrativos.12 GERENCIA GENERAL Página 12 de Recibir, procesar y despachar la correspondencia oficial de SEMAPA. 12. Abrir y manejar cuentas bancarias, bajo su responsabilidad con firma conjunta con el Gerente Administrativo y Financiero conforme a ley. 13. Emitir, girar, aceptar, endosar. Avalar, descontar, cobrar, pagar y protestar todo género de documentos mercantiles. 14. Iniciar, proseguir y contestar todo género de demandas, ante cualquier clase de tribunales, en todos sus grados, instancias e incidencias, hasta su conclusión, estando facultado para interponer toda clase de recursos ordinarios y/o extraordinarios. Para transigir, desistir o admitir desistimientos deberá obtener aprobación expresa del Directorio. 15. Otorgar y revocar toda clase de poderes para todo género de actos jurídicos, ante cualquier clase de autoridades y/o tribunales, en todos sus grados, instancias e incidencias hasta la total conclusión de las gestiones, trámites o litigios pertinentes. 16. Representar a SEMAPA en las relaciones administrativas y financieras con organismos de crédito, asistencia técnica y profesional. 17. Resolver con alternativas de apelación ante el Directorio, las denuncias, reclamos, quejas, solicitudes, gestiones y pedidos formulados por los usuarios del servicio. 18. Realizar toda acción legal y/o administrativa necesaria o que no esté expresamente atribuida al Directorio o al Presidente. 19. Asistir y participar en las reuniones de Directorio, en calidad de secretario con derecho a voz y sin voto. 1. Conocimientos de Computación (Microsoft Office, Internet, etc.). 2. Conocimiento de Estadística básica 3. Conocimientos de la normativa sanitaria vigente. 4. Conocimientos de correo electrónico empresarial. 1. Tener conocimientos de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental, Administración General, conocimientos Legales, Presupuestos y otros. 2. Tener amplios conocimientos en Planificación Estratégica. 3. Contar con el curso aprobado de la Ley 1178 y Responsabilidad por la Función Pública. (No Formación Académica: Titulo en provisión nacional en Ingeniería, Lic. Economía o Administración de Empresas. No estar impendido por sentencia ejecutoriada. Experiencia Profesional: Experiencia profesional mínima de cinco años.13 GERENCIA GENERAL Página 13 de 281 Posgrados: Maestrías en el área sanitaria y/o Diplomados (No Relación de dependencia Reporta a: Presidente de Directorio. Supervisa a: Gerencia de Planificación y Proyectos, Gerencia Administrativo Financiero, Gerencia de Operaciones, Gerencia de Servicios al Cliente, Asesoria Legal, Auditoria Interna, Unidad de Transparencia y Plantel administrativo y operativo.14 GERENCIA GENERAL Página 14 de 281 Cargo: Coordinador de Gerencia General Descripción General del Cargo: Responsable de coordinar y colaborar a la Gerencia General, en asuntos técnicos, administrativos y legales que interesen a la empresa y absolver consultas que se le formulen en estas materias en coordinación con los responsables de área. 1. Atención de público cuando este sea delegado por el Gerente General. 2. Absolver las consultas que formulen los trabajadores de la entidad o los particulares, sobre las funciones institucionales y legales en coordinación con las unidades correspondientes. 3. Proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones a cargo de la empresa. 4. Elaborar y redactar informes u oficios requeridos correspondientes al área. 5. Elaborar informes mensuales para la Gerencia General. 6. Realizar seguimiento mensual a la ejecución presupuestaria de la empresa y emitir informe respecto a la situación de la misma. 7. Elaboración y evaluación del POA de Gerencia General. 8. Clasificación y asignación de la correspondencia. 9. Las presentes funciones tienen carácter enunciativo no siendo en ningún momento limitativo 1. Conocimientos de Computación (Microsoft Office, Internet, etc.). 2. Conocimiento de Estadística básica 3. Conocimientos de la normativa sanitaria vigente. 4. Conocimientos de correo electrónico empresarial. 1. Tener conocimientos de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental, Administración General, conocimientos Legales, Presupuestos y otros. 2. Tener amplios conocimientos en Planificación Estratégica. 3. Contar con el curso aprobado de la Ley 1178 y Responsabilidad por la Función Pública. (No15 GERENCIA GENERAL Página 15 de 281 Formación Académica: Titulo en provisión nacional en Ingeniería Civil, Ing. Industrial, Lic. Economía, Administración de Empresas o Abogado. Además contar con el Registro Profesional en el Colegio o Sociedad Respectiva cuando el mismo sea exigible. Experiencia Profesional: Mínima de tres años. Relación de Dependencia. Reporta a: Gerente General. Supervisa a: Secretaria y Chofer de Gerencia General.16 GERENCIA GENERAL Página 16 de 281 Cargo: Secretaria de Gerencia General Descripción General del Cargo: Responsable de realizar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo a necesidades de la Gerencia de General. 1. Redactar, digitar, distribuir, registrar y archivar documentos. 2. Atender público personalmente o por teléfono. 3. Controlar y registrar el consumo de materiales de oficina de su unidad. 4. Controlar, registrar y digitalización la correspondencia enviada y recibida de la gerencia. 5. Fotocopiar documentación y mantener el respaldo de la gerencia. 6. Operar, cuidar y mantener los equipos puestos a su disposición (computador, teléfono, fax, fotocopiadora, etc.). 7. Coordinar reuniones y entrevistas con otras unidades de la empresa o con instituciones externas, según instrucciones del Gerente General. 8. Ser responsable de la custodia y entrega de todos los documentos que ingresen o se generan en su gerencia. 9. Realizar el despacho de cualquier tipo de documentación al interior del país. 10. Efectuar actividades que le encomiende el Gerente General. 11. Las presentes funciones tienen carácter enunciativo no siendo en ningún momento limitativo 12. Cumplir con instrucciones u órdenes que sean emanadas por personal superior. 1. Conocimientos generales de administración. 2. Conocimientos de manejo de Caja Chica 3. Conocimientos de correo electrónico empresarial. 1. Informática a nivel de usuario (Manejo básico de Microsoft Office). 2. Protocolo y relaciones públicas. 3. Conocimientos de Atención y trato a clientes. 4. Contar con el curso aprobado de la Ley 1178 y Responsabilidad por la Función Pública (No Formación Académica: Titulo de Secretaria Ejecutiva o Administrativa. Experiencia Profesional: Mínimo dos años en un cargo similar.17 GERENCIA GENERAL Página 17 de 281 Relación de dependencia Reporta a: Gerente General. Supervisa a: No aplica.18 GERENCIA GENERAL Página 18 de 281 Cargo: Chofer de Gerencia General Descripción General del Cargo: Responsable de conducir y transportar al Gerente General, de acuerdo a instrucciones del mismo. 1. Cuidar, manejar, y mantener la limpieza adecuada del vehículo a su cargo. 2. Conducir el vehículo con las precauciones y cuidados que el caso aconseja. 3. Realizar ajustes o reparaciones menores y de emergencia. 4. Informar sobre fallas mecánicas encontradas en el vehículo. 5. Informar constantemente sobre el estado del vehículo. 6. Trasladar al personal o material necesario con prontitud, puntualidad y eficacia. 7. Coadyuvar con las labores de las secretarias de Gerencia, como ser, entrega de correspondencia, atención de teléfonos, etc. 8. Cumplir con instrucciones u órdenes que sean emanadas por personal superior. 9. Las presentes funciones tienen carácter enunciativo no siendo en ningún momento limitativo 1. Manejo de situaciones de riesgo. 2. Ubicación geográfica. 1. Vigilancia y Primeros Auxilios. 2. Conocimientos básicos de mecánica automotriz. 3. Contar con el curso aprobado de la Ley 1178 y Responsabilidad por la Función Pública (No Formación Académica: Bachiller. Experiencia Profesional: Mínimo un año en un cargo similar. Licencia de Conducir: Categoría B. Relación de dependencia Reporta a: Gerente General. Supervisa a: No aplica.19 GERENCIA GENERAL Página 19 de 281 Cargo: Gestor. Descripción General del Cargo: Responsable de la gestión y seguimiento de trámites y diligencias del Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario ante entidades públicas y privadas en la ciudad de Cochabamba y cuando la empresa lo requiera realizar estas actividades en la ciudad de La Paz, previa autorización del Gerente General. 1. Realización de trámites de toda índole en el sector público y privado. 2. Es responsable de la realización Trámites judiciales ante las autoridades pertinentes. 3. Realización de cotizaciones que le sean solicitadas. 4. Realizar los diferentes tramites que le son encomendados en los distintos departamentos que la empresa tenga actividades. 5. Cuando sea necesario también realizará la compra de algunos artículos que le sean encargados. 6. Cumplir con actividades que le encargue Gerencia General o alguna de las 7. Gestionar ante las entidades financiadoras la aprobación de proyectos y su financiamiento. 8. Las presentes funciones tienen carácter enunciativo no siendo en ningún momento limitativo 9. Cumplir con instrucciones u órdenes que sean emanadas por personal superior. 1. Manejo de Microsoft Office 2. Manejo de Caja Chica 3. Conocimientos de correo electrónico empresarial. 1. Conocimiento de la normativa para la realización de trámites en representación de SEMAPA. 2. Conocimientos de la normativa jurídica y legal 3. Contar con el curso de la Ley 1178 y Responsabilidad por la Función Pública. (No20 GERENCIA GENERAL Página 20 de 281 Formación Académica: Bachiller. Experiencia Profesional: Un año en actividades de gestoría de trámites. Relación de dependencia Reporta a: Gerente General y Gerentes de Área. Supervisa a: No Aplica21 GERENCIA GENERAL Página 21 de 281 Cargo: Asistente Legal y Coordinador de Directorio. Descripción General del Cargo: Responsable de asesorar al Directorio, en los aspectos jurídico y legal, que corresponde aplicar en el ámbito de la Dirección y Fiscalización de SEMAPA, y sobre los asuntos que en la materia de su competencia le sean consultados, a fin de garantizar que la gestión se cumpla dentro de la normatividad vigente. 1. Presta asesoramiento que requiera el Directorio en asuntos de carácter técnico legal. 2. Emite opinión legal en los asuntos referentes a la legislación, normas y procedimientos administrativos que se le encomienden. 3. Asesora en recursos de impugnación interpuestos que deben ser resueltos a nivel de Directorio. 4. Elabora proyectos de Resoluciones de Directorio sobre asuntos relacionados con la Empresa o los que encomiende el Directorio y los suscribe. 5. Coordina la realización de las sesiones de Directorio. 6. Mantener un registro actualizado de la documentación de Directorio. 7. Elabora las actas de la reuniones de Directorio 8. Efectuar cualquier función de carácter legal que requiera el Directorio. 9. Las presentes funciones tienen carácter enunciativo no siendo en ningún momento limitativo 1. Manejo de entorno Windows y Microsoft Office: Word, Excel e Internet 1. Conocimientos de la normativa jurídico y legal 2. Conocimientos de la normativa vigente tanto de la administración central del Estado como Derecho Administrativo, Laboral, Penal, entre las más relevantes. 3. Conocimiento en manejo de procesos de contratación 4. Conocimientos de correo electrónico empresarial. 5. Contar con el curso aprobado de la Ley 1178 y Responsabilidad por la Función Pública. (No Formación Académica: Titulo en provisión nacional de Abogado. Además contar con el Registro Profesional en el Colegio de Abogados. Experiencia Profesional: Experiencia específica en cargos similares mínima de dos años.22 GERENCIA GENERAL Página 22 de 281 Relación de dependencia Reporta a: Directorio Depende Administrativamente de la Gerencia General Supervisa a: No Aplica.23 GERENCIA GENERAL Página 23 de 281 Cargo: Jefe de Auditoría Interna Descripción General del Cargo: Desarrollar actividades de Auditoría Interna, dentro el alcance de las Normas de Auditoria Gubernamental, Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, Normas para el Ejercicio Profesional de Auditoría Interna, Normas de Control Interno, Ley 1178 y sus decretos reglamentarios, responsable de ejecutar los Sistemas de Administración y Control (SAYCO), dentro de los alcances de las Normas de Auditoria Gubernamental. 1. Organizar y Planificar la: Auditoria de Confiabilidad de Registros y Estados Financieros anualmente, Auditorias de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental (SAYCO), Auditorias Especiales, Auditoria Operativa programadas y no programadas sugeridas por la Contraloría Gral. del Estado, Directorio y Gerencia General. Prestar asesoramiento al Máximo Ejecutivo a través de los informes de Auditoría. 2. Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la Unidad de Auditoría Interna, estableciendo objetivos de Gestión de la Unidad en concordancia con los Objetivos Institucionales y los recursos necesarios a requerir. 3. Emitir anualmente la Declaración del Propósito, autoridad y responsabilidad de la Unidad de Auditoria Interna y la Declaración de Independencia. 4. Elaborar la Planificación Estratégica de 3 a 5 años, con el propósito de brindar cobertura sistemática del control interno posterior. 5. Revisar, aprobar y remitir los informes de las auditorias ejecutadas una vez concluidas y validadas, según lo establecido por el Artículo 15 de la Ley Supervisar permanentemente los trabajos de los auditores internos en la etapa de ejecución. 7. Validar los informes de Auditoría Interna con el Máximo Ejecutivo y los funcionarios involucrados. 8. Evaluar el grado de cumplimiento y eficiencia de los Sistemas de Administración y de los instrumentos de control incorporados a la entidad. 9. Emitir informe semestral y anual sobre el cumplimiento del Programa de Operaciones Anual de la Unidad de Auditoría Interna. 10. Efectuar seguimiento de las recomendaciones presentadas en los informes de Auditoria Interna y Auditoría Externa. 11. Informar sobre el incumplimiento de las medidas de seguridad industrial y salud ocupacional. 12. Elaborar y actualizar Manuales y/o Instructivos correspondientes a su unidad de acuerdo a disposiciones vigentes. 13. 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 RESOLUCIÓN 
 RESOLUCIÓN 
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