Source: https://www.slovakrail.sk/sk/ochrana-osobnych-udajov/ucel-pravny-zaklad-lehoty-uchovavania-a-prijemcovia0.html
Timestamp: 2019-09-17 20:22:05+00:00

Document:
﻿ Účely a právne základy spracúvania osobných údajov v ZSSK | ZSSK Slovakrail
Domov → Ochrana osobných údajov → Účely a právne základy spracúvania osobných údajov v ZSSK
Informácia o účeloch spracúvania osobných údajov, právnom základe, lehotách uchovávania a príjemcoch OÚ
spracúvania
spracovateľskej činnosti
na výmaz OÚ
Zákon č. 513/2009 Z. z. o dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (Údaj o zmyslovej skupine dotknutej osoby z dôvodu posúdenia spôsobilosti na výkon funkcie)
zamestnanci, zástupcovia zamestnancov
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - čl. 6 ods. 1 písmeno a)
Zákon č. 462/2007 Z. z. o organizácii pracovného času v doprave
Zákon č. 42/94 Z.z. o civilnej ochrane obyvateľstva,
Vyhláška MV SR č. 523/2006 Z.z.
zamestnanci, zástupcovia zamestnancov, ŽSR, iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti
Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a
Zákona č.311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov(§ 229 až § 250),
zástupcovia zamestnancov, zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov, zariadenia poskytujúce rekondičné pobyty
Zabezpečenie školení a vzdelávacích akcií zamestnancov
Nariadenie čl. 6 ods. 1 písmeno b)
školiace inštitúcie, obchodní partneri zabezpečujúci školenia (zazmluvnení dlhodobo alebo jednorazovo), kontrolné orgány
Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých
školiaci subjekt, zamestnávateľ
Evidencia brancov
zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, daňový úrad, DDS
Bezpečnostné previerky a určenie osoby na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami
5 rokov po skončení platnosti previerky (záznamy z previerok), 1 rok po skončení vedenia zoznamu prevádzkovateľom (zoznam a evidencia oprávnených osôb na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami) resp.§ 20 zákona č. 395/2002 Z. z. v znení zákona č. 216/2007 Z. z.
Národný bezpečnostný úrad a orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, orgány činné v trestnom konaní
Evidencia zamestnancov, vydávanie zamestnaneckých preukazov
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - čl. 6 ods. 1 písmeno f)
OÚ sa spracúvajú na dobu, ktorá je nevyhnutná vzhľadom na účel ich spracúvania, po ukončení účelu spracúvania OÚ je zabezpečená likvidácia OÚ
Zabezpečenie agendy realizácie zahraničných pracovných ciest – cestovné doklady, vstupné a tranzitné víza
Zákon č. 647/2007 Z. z. o cestovných dokladoch v znení neskorších predpisov, medzinárodné zmluvy o vízovom styku
orgány verejnej moci (MZV a EZ, zastupiteľské úrady tretích krajín, PZ SR, Letecký útvar MV SR), ubytovacie zariadenia, prepravné spoločnosti, pozývatelia na ZSC
1 rok po ukončení
Evidencia a správa cestovných výhod, vydávanie režijných preukazov
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - čl. 6 ods. 1 písmeno b) (Zmluva o dopravných službách vo verejnom záujme)
Policajný zbor, súdne orgány, Ministerstvo dopravy a výstavby SR, Železnice Slovenskej republiky, Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, Centrálny register zmlúv
Evidencia vydaných bezkontaktných čipových kariet so zákazníckou ponukou; výdaj a evidencia preukazov na bezplatnú prepravu
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - čl. 6 ods. 1 písmeno b)
10 rokov po ukončení
Policajný zbor, súdne orgány
Predaj produktov a služieb (elektronicky predaných cestovných dokladov,..)
ukončenie spracúvania po 12 mesiacoch odo dňa uplatnenia zakúpeného cestovného lístka (archivácia 10 rokov odo dňa vystavenia)
Plnenie povinností železničného podniku v súvislosti s poskytovaním dopravných služieb
Zákon č. 514/2009 Z. z. o doprave na dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - § 4, bod 4, odvolávka 4 na COTIF Dohovor o medzinárodnej železničnej preprave, ktorý rieši žiadosti o návratok cestovného a náhrady škôd na prepravovaných veciach
Vymáhanie cestovného a poplatkov v súlade s Prepravným poriadkom ZSSK, ktoré neboli dobrovoľne zaplatené
Zákon č. 514/2009 Z. z. o dopravene na dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov § 6 ods. 2
Exekúcie súvisiace s obchodnou činnosťou prevádzkovateľa
osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov
Zadávanie zákaziek na dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác, poskytnutie služieb a ďalšie
Zákon č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Nariadenie komisie (ES) č. 1150/2009 z 10. novembra 2009, ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie (ES) č. 1564/2005, pokiaľ ide o štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v rámci verejného obstarávania v súlade so smernicami Rady 89/665/EHS a 92/13/EHS Vyhláška č. 171/2013 Z. z. Úradu pre verejné obstarávanie z 25. júna 2013, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o oznámeniach používaných vo verejnom obstarávaní a o ich obsahu
Úradný vestník Európskej únie, Úrad pre verejné obstarávanie, iný oprávnený subjekt
Príprava a overovanie odbornej spôsobilosti fyzických osôb na vykonávanie činností na UTZ
Zákon č. 513/2009 Z. z o dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (§102 ods. 1 písm. v), § 103 ods. 2, písm. i) bod 3., Vyhláška č.205/2010 Z. z. o určených technických zariadeniach a určených činnostiach a činnostiach na určených technických zariadeniach (§ 32 ods. 9)
Registratúrny poriadok, evidencia o vydaní dokladov o odbornej spôsobilosti 5 rokov
Dopravný úrad, VÚZ BA , Regonik BA, J.Kondel IVKO Trnava, OKV s.r.o. Martin, Vagónka Ostrava, VÚD Žilina, VIPS Žilina, STROJZVAR Košice, ZSSK CARGO, EVPU Nová Dubnica
Zlepšenie kvality služieb v oblasti komunikácie zamestnancov prvého kontaktu, riešenie opodstatnenosti zákazníckych podaní
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - Článok 6 Zákonnosť spracúvania, ods. 1 písmeno f) a par. 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z.z. zákonník práce v znení neskorších predpisov
Policajný zbor, orgány činné v trestnom konaní, súdne orgány
Ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, narušenia bezpečnosti štátu, ochrany majetku a zdravia, ako aj monitorovanie bezpečnosti železničnej prepravy
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - Článok 6 Zákonnosť spracúvania, ods. 1 písmeno f a par. 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z.z. zákonník práce v znení neskorších predpisov
Monitorovanie, vykonávanie záznamu telefonických hovorov, uskutočňovaných technickými pracovnými zariadeniami prevádzkovateľa a kontrolovanie elektronickej pošty odoslanej z pracovnej elektronickej adresy
Uchováva Sprostredkovateľ - Telekom v zmysle zmluvy/podľa obsahu
Monitorovanie dodržiavania bezpečnosti pri práci s informačnými technológiami
Správa (administrácia)
zamestnanci, prípadná kontrola a audit
Vybavovanie (riešenie) a evidencia súdnych sporov
Zákon č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok, Zákon č. 244/2002 Z. z. o rozhodcovskom konaní, Zákon č. 301/2005 Z. z. trestný poriadok, Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 38/1993 Z.z. o organizácii Ústavného súdu Slovenskej republiky o konaní pred ním a o postavení jeho sudcov Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok), Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov
10 rokov po ukončení súdneho sporu
účastníci konania, Policajný zbor, orgány činné v trestnom konaní, súdne orgány, správne orgány, exekútori a iné oprávnené subjekty
Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 514/2009 Z. z. o doprave na dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/2009 Z. z. o dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
Policajný zbor, orgány činné v trestnom konaní, súdne orgány, Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa, zástupcovia zamestnancov, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce), iné oprávnené subjekty
Plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s vybavovaním podnetov fyzických osôb
Zákon č. 514/2009 Z. z. o doprave na dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/2009 Z. z. o dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov EN STN 13 816 – Verejná osobná doprava v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady ES č. 1371/2007 o právach a povinnostiach cestujúcich v železničnej doprave
policajný zbor, orgány činné v trestnom konaní, súdne orgány, poisťovne
Plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s hospodárskou mobilizáciou
Zákon č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov Zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 569/2005 Z. z. o alternatívnej službe v čase vojny a vojnového stavu
Policajný zbor. Ministerstvo dopravy a výstavby SR, vyšší územný celok a obec, Ministerstvo hospodárstva SR, Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Ministerstvo zdravotníctva, okresný úrad v sídle kraja
Vedenie evidencie vstupov do priestorov prevádzkovateľa
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - Článok 6 Zákonnosť spracúvania, bod 1 písmeno f)
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s objasňovaním nehôd, mimoriadnych a škodových udalostí pri prevádzkovaní dopravy na dráhach (ZSSK, ŽSR, ZSSK CARGO) vrátane preventívnej činnosti
Zákon č. 513/2009 Z. z. o dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 514/2009 Z. z. o doprave na dráhach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov
Ministerstvo dopravy a výstavby SR, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce), policajný zbor, orgány činné v trestnom konaní, súdne orgány, zástupcovia zamestnancov, poisťovne, zdravotné poisťovne, orgány štátnej správy, obce, iné oprávnené subjekty (napr. ŽSR, ZSSK CARGO), Dopravný úrad, vyššie územné celky
Vedenie a správa registratúry, ochrana RZ, preberanie, uloženie a vyradenie RZ po lehote uloženia
Vyhláška MV SR č. 628/2002 Z.z., Registratúrny poriadok a registratúrny plán ZSSK,
Všetky legislatívne ustanovenia, zákony, vyhlášky a predpisy, ktoré upravujú lehotu uloženia záznamov, archivovania a vyradenia (účtovné, personálne, právne, stavebné apod.).
od 1 do 70 rokov v závislosti od druhu osobných údajov
likvidáciu vyradených registratúrnych záznamov zabezpečuje na základe zmluvy spoločnosť zabezpečujúca likvidáciu
Vedenie evidencie kúpno-predajných zmlúv hnuteľného majetku alebo nehnuteľností a zmlúv o vecných bremenách a spracovanie faktúr v zmysle zmlúv
Zákon č 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, katastrálny Zákon č. 162/1996 Z.z. v znení neskorších predpisov
účtovná evidencia majetku 10 rokov, doklady o nadobudnutí 5 rokov, základná dokumentácia nehnuteľností 5 rokov, pomocná dokumentácia k prevodu nehnuteľností 10 rokov
Policajný zbor, orgány činné v trestnom konaní, súdne orgány, Centrálny register zmlúv Úradu vlády SR
Evidencia zmlúv, spracovanie faktúr na základe zmlúv, vypracovanie ďalších zmlúv vyplývajúcich z nájomných zmlúv
Zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
Vybavovanie podnetov fyzických osôb v rámci porušenia ustanovení Etického kódexu ZSSK
Evidencia a prešetrenie podnetov podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
stanovená zákonom - § 12 zákona 307/2014 Z. z.
Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení č. 543/2002 Z. z., 747/2004 Z. z., 628/2005 Z. z., 207/2008 Z. z., 477/2008 Z. z., 145/2010 Z. z., 546/2010 Z. z., 204/2011 Z. z., 220/2011 Z. z., 220/2011 Z. z., 382/2011 Z. z., 341/2012 Z. z., 340/2015 Z. z., 125/2016 Z. z.
fyzické osoby, žiadatelia o poskytnutie informácií v zmysle Zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
Podpora, propagácia ZSSK, prehlbovanie záujmu verejnosti o cestovanie vlakom a ďalšie
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - čl. 6 ods. 1 písmeno a) - súhlas dotknute osoby (vyjadrený aj zapojením sa do súťaže)
klienti, potenciálni klienti, verejnosť
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - článok 85 v spojení s § 78 ods. 1 platného zákona o ochrane osobných údajov, t. j. akademický, umelecký alebo literárny účel - právnym základom spracúvania pre firemnú komunikáciu súvisiacu s pracovnou činnosťou dotknutých osôb
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - článok 6 bod 1 písm. f), t. j. oprávnené záujmy prevádzkovateľa - právnym základom spracúvania pre firemnú komunikáciu nesúvisiacu s pracovnou činnosťou dotknutých osôb
Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/679 - článok 6 bod 1 písm. a) - súhlas dotknutej osoby - firemná komunikácia, ktorá súvisí s organizovaním akcií pre deti zamestnancov
zamestnanci, klienti, potenciálni klienti, verejnosť
Oslovovanie klientov a potenciálnych klientov s ponukami nových, inovovaných, vylepšených služieb. Marketingová stratégia, promo akcie, event marketing (školenia, konferencie, výstavy, gala a ďalšie)
Predchádzanie legalizácii príjmov z trestnej činnosti a ochrana pred financovaním
terorizmu v zmysle Zákona
č.297/2008 Z. z.
Železničná spoločnosť Slovensko je povinnou osobou na základe ustanovení §5 zákona
č.297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane pred financovaním
5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu resp. od vykonania obchodnej operácie
finančná polícia, Policajný zbor, orgány činné v trestnom konaní, súdne orgány
Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III
Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona č. 18/2018
Kapitola III Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov - spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa
Evidencia a správa zlepšovacích návrhov
Zákon č. 242/2017 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 435/2001 Z. z. o patentoch, dodatkových ochranných osvedčeniach a o zmene a doplnení niektorých zákonov (patentový zákon) ...
Zákon č. 527/1990 Zb. o vynálezoch, priemyselných vzoroch a zlepšovacích návrhoch v znení neskorších predpisov
Zdieľanie informácií s verejnosťou
Evidencia a správa študentských prác (škôl, tém, školiteľov, študentov)
neskorších predpisov (ďalej len „zákon o vysokých školách“)
Zákon č. 185/2015 Z. z. autorský zákon v znení neskorších predpisov (ďalej len „autorský zákon“)
Zákon č. 6/2011 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon o vysokých školách
Vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR č. 233/2011 Z. z., ktorou sa vykonávajú
niektoré ustanovenia zákona o vysokých školách
Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 6/2005 Z. z. o postupe získavania vedecko-pedagogických titulov alebo umelecko-pedagogických titulov docent a profesor v znení neskorších predpisov
systém Evidencia záverečných prác (EZP)
(http://ezp.truni.sk/ezp.)

References: čl. 6
 § 250
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 čl. 6
 § 4
 § 6
 § 103
 § 12
 čl. 6
 § 78
 §5