Source: https://ticbrno.cz/en/node/6010
Timestamp: 2020-06-04 04:51:40+00:00

Document:
﻿ Zajištění inzerce formou pronájmu plakátovacích ploch, výlepu, instalace plakátů a tisk těchto plakátů a distribuce letáků pro Festival RE:PUBLIKA pro období duben 2018 – červen 2018 | TIC BRNO, příspěvková organizace
Zajištění inzerce formou pronájmu plakátovacích ploch, výlepu, instalace plakátů a tisk těchto plakátů a distribuce letáků pro Festival RE:PUBLIKA pro období duben 2018 – červen 2018
9. 3. 2018 12:00
priloha_cislo_1_predpokladany_rozsah_vylepu.xlsx
priloha_cislo_2_kryci_list.docx
priloha_cislo_3_cestne_prohlaseni_kvalifikace_a_souhlas.docx
priloha_cislo_4_cestne_prohlaseni_vazanost_nabidkou.doc
vyzva_vr_republika_outdoor_distribuce.pdf
o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZoZVZ“)
„Zajištění inzerce formou pronájmu plakátovacích ploch, výlepu, instalace plakátů a tisk těchto plakátů a distribuce letáků pro Festival RE:PUBLIKA pro období duben 2018 – červen 2018„
se sídlem: Radnická 365 / 2, Brno 602 00
kontaktní osoba: MgA. Zuzana Mičkalová, tel.: +420 542 427 176, 775 899 357, e-mail: mickalova@ticbrno.cz
Zadavatel výslovně upozorňuje, že předmětná veřejná zakázka, co by veřejná zakázka malého rozsahu, je v souladu s ustanovením § 27 ZoZVZ zadávaná mimo režim tohoto zákona při respektování základních zásad vymezených ustanovením § 6 téhož zákona.
Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s dodavatelem na zajištění inzerce formou pronájmu plakátovacích ploch, výlepu, instalace plakátů a jejich tisk na plakátovacích plochách v České republice a na Slovensku a distribuce letáků v Praze a krajských městech ČR, a to za účelem zajištění propagace a publicity zadavatele a jím realizované akce Festival REPUBLIKA, která se koná ve dnech 26. 5. – 17. 6. 2018.
Předpokládaný rozsah výlepu a distribuce je uveden v příloze č. 1 k této výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu.
Plakáty musí být umístěny na venkovních plochách, primárně určených k plakátování, na území České republiky a Slovenska dle přesného rozpisu v Příloze č. 1, na dobře viditelných a frekventovaných místech, tak, aby bylo osloveno co nejvíce potenciálních návštěvníků z řad široké veřejnosti.
Venkovní plochy určené k plakátování musí být reprezentativního charakteru, který dle zadavatele splňují pouze plakátovací plochy ve tvaru válce (samostatně stojícího nebo zavěšeného), klasické plakátovací plochy typu deska/tabule samostatně stojící, které nejsou součástí jiného zařízení, City light vitríny nebo vitríny jiného typu nebo billboardové plochy – euro formát 510 x 240 cm.
Specifikace zadavatelem požadovaných distribučních míst:
Bude připravena tato forma letáku – tisková data dodá zadavatel:
infoleták ( finální rozsah - 30 x 21 cm, 2 x lom do DL formátu, 135 g křída lesk, barevnost - 4/4 )
Cílem infoletáku je nalákat mimo brněnské obyvatele České republiky a inspirovat je k návštěvě města Brna a Festivalu RE:PUBLIKA.
Specifikace distribuce:
v rámci distribuční sítě na území Prahy a v České republice
- síť vlastních informačních stojanů v místech, k tomu vyhrazených (nutná garance distribuce do daných míst)
- garance pravidelného doplňování a kontroly infoletáků
- garance umístění materiálů ve stojanech (doložení rezervace a fyzické přítomnosti letáků ve stojanech
např. výjezdem z rezervačního systému a popř. výběrovou fotodokumentací na vyžádání)
- struktura distribuce: frekventovaná, turisticky atraktivní místa (infocentra, turistické destinace, města, muzea, galerie, hrady, zámky, památkové objekty, knihovny, kulturní a společenská centra, hotely, restaurace a kavárny)
- informovanost o probíhající distribuci (požadavek na informaci o aktuálním stavu letáků a popř. výkyvech v odběrech, aktivní komunikace se zadavatelem)
Specifikace zadavatelem požadovaných tisků:
Tisková data pro tisky plakátů a infoletáků, jejichž rozměry, počty a data výlepu jsou definovány v Příloze č. 1, připraví a dodá zadavatel dle požadavků realizátora zakázky.
U nosiče typu billboard se jedná o jeden grafický motiv.
U nosiče typu City light vitrína se jedná o 9 různých grafických motivů.
U nosiče typu plakát 49 x 49 – vlakové spoje se jedná o 9 různých grafických motivů.
U infoletáku jeden grafický motiv.
Hlavní text kampaně je v jazyce českém a slovenském.
1. dubna 2018 – 20. června 2018
1 000 000,- Kč bez DPH
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel podpisem čestného prohlášení. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem či za dodavatele. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 3 této výzvy.
Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (výpis ze živnostenského rejstříku) a současně
Výše uvedené doklady mohou být nahrazeny výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 226 a násl. Zák. č. 134/2016 Sb.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti předloží dodavatel v prosté kopii a ve znění ne starším než 90 dní ke dni podání nabídky.
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel doložením realizace minimálně dvou zakázek shodného, či obdobného charakteru (struktury médií) a velikosti zajištěných v posledních třech letech, jejichž hodnota realizace byla minimálně 1.000.000,- Kč.
V přehledu referenčních zakázek bude v popisu každé zakázky uvedeno:
období realizace zakázky a její rozsah
název zakázky nebo stručný popis
kontaktní osoby dodavatele, jemuž byla veřejná zakázka poskytnuta,
Dodavateli potvrzená reference
Nejnižší celková nabídková cena vč. DPH (v Kč).
Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou vč. DPH za kompletní přehled veřejné zakázky dle této výzvy.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem jako objednatelem a vybraným dodavatelem. Návrh smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a musí obsahovat níže uvedené platební a obchodní podmínky:
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do 30. 7. 2018.
Platba za službu bude provedena na základě faktury dodavatele, která bude vystavena vždy po skončení měsíce za služby realizované v předchozím kalendářním měsíci. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
Lhůta splatnosti faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne doručení řádně vyhotovené faktury zadavateli a bude uváděna na daňovém dokladu.
Smlouvu bude možné vypovědět, přičemž výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Podáním nabídky se dodavatel zavazuje vzít na sebe nebezpečí změny okolností. Smluvně bude vyloučeno použití ustanovení § 1765 a § 1767 občanského zákoníku.
Nabídka bude obsahovat a bude seřazena následovně:
Krycí list nabídky (příloha č. 2 této zadávací dokumentace),
Čestné prohlášení k základní způsobilosti (příloha č. 3 této výzvy),
Čestné prohlášení – vázanost nabídkou a akceptace výhrad (příloha č. 4 této výzvy)
Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán.
Doklady prokazující splnění technické kvalifikace – soupis referenčních zakázek spolu s uvedením popisu zakázky a kontaktu na zadavatele této zakázky + potvrzené reference.
Seznam distribučních míst infoletáků.
Nepovinné přílohy.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení dodavatele včetně důvodu zadavatel písemně oznámí dodavateli.
Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v písemné formě, v českém jazyce, ve dvou vyhotoveních. Přijímány budou pouze nabídky v nepoškozeném a neotevřeném obalu, obal bude označen výrazným textem: "NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: „Zajištění inzerce formou pronájmu plakátovacích ploch, výlepu, instalace plakátů a tisk těchto plakátů a distribuce letáků pro Festival RE:PUBLIKA 2018 pro období duben 2018 – červen 2018“.
Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez násilného porušení „pečeti“ nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pečeť bude podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a orazítkována. Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou a nepřerušenou číselnou řadou, včetně všech vložených příloh.
Nabídka nesplňující požadavky zadavatele co do předložení podkladů prokazujících splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů uvedených v zadávacích podmínkách bude zadavatelem vyřazena, nebude – li nabídka dodavatelem o chybějící podklady doplněna ani k výzvě zadavatele ve lhůtě 2 pracovních dnů.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od vybraného dodavatele dodatečné dodání nabídky v elektronické podobě.
Zadavatel si vyhrazuje právo přiměřeně změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
Dodavatel bere na vědomí povinnost zadavatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a podáním nabídky vyjadřuje souhlas s možným zveřejněním nabídky, příp. smlouvy, pokud dojde k jejímu uzavření.
Dodavatelé jsou oprávněni požadovat po zadavateli dodatečné informace, a to písemnou formou; žádosti o dodatečné informace je třeba adresovat kontaktním osobám uvedeným v záhlaví zadávací dokumentace; žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podání nabídek.
Nabídky budou předány do: 23. 3. 2018 12:00 hod.
Čestné prohlášení – vázanost nabídkou a akceptace výhrad

References: § 27
 § 6
 § 226
 zákona č. 563
 zákona č. 235
 § 1765
 § 1767
 zákona č. 106