Source: https://www.koksovbaksa.sk/ochrana-osobnych-udajov-gdpr/
Timestamp: 2019-09-20 08:28:05+00:00

Document:
Ochrana osobných údajov (GDPR) - Oficiálné stránky obce Kokšov-Bakša
Obec Kokšov-Bakša, Kokšov-Bakša 178, 044 13 Valaliky, IČO: 00324311
kontaktné údaje: 055/ 6999 892
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, obyvateľov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
Obec Kokšov-Bakša, Kokšov-Bakša 178, 044 13 Valaliky prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu adresu Obec Kokšov-Bakša, Kokšov-Bakša 178 alebo číslo 055/ 6 999 892
alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus s.r.o., Masarykova 21, 040 01 Košice, oou@cubsplus.sk
1. PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV
d) komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti).
IS Personálna agenda zamestnancov
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, § 78 ods. 2 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Pracovná zdravotná služba: zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť. Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a súvisiace právne predpisy, zákon NR SR č. 204/2014 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
sprostredkovateľ – pracovná zdravotná služba, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Daňové úrady, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce), Štatistický úrad, súd, orgány činné v trestnom konaní, exekútor, orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty.
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne obce.
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci.
2. MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru).
IS Mzdová agenda zamestnancov
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti
3. AGENDA BOZP ZAMESTNANCOV
IS Agenda BOZP zamestnancov
Sprostredkovateľ: BOZP; orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti.
zamestnanci, bývalí zamestnanci
4. EKONOMICKO-ÚČTOVNÝ (POKLADŇA)
Ekonomicko-účtovný IS je štandardný ekonomický informačný systém, jadrom ktorého je účtovníctvo. Na účtovníctvo sú naviazané ďalšie agendy – zmluvy, objednávky, spracovanie došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, pokladne, sklady, investičný majetok (vrátane automatického odpisovania) a drobný majetok. Zabezpečuje hotovostné príjmy a výdavky.
IS Ekonomicko-účtovný (Pokladňa)
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004
o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene
Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Daňové úrady a iné oprávnené subjekty.
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, zamestnanci dodávateľa tovaru a služieb
5. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE
6. EVIDENCIA HROBOVÝCH MIEST
V zmysle zákona NR SR č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve, je potrebné k užívaniu hrobového miesta uzatvoriť nájomnú zmluvu medzi prevádzkovateľom pohrebiska a nájomcom (osobou, ktorá sa stará o hrob). V rámci predmetného informačného systému sa teda vedie evidencia hrobových miest, evidencia pochovaných občanov a evidencia občanov platiacich za hrobové miesto.
IS Evidencia hrobových miest
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve
ustanovizne, ak to ustanoví osobitný zákon, iné oprávnené subjekty
nájomcovia a pochovaní.
7. EVIDENCIA MAJITEĽOV PSOV
Hlavným účelom predmetného IS je spracovanie osobných údajov o držiteľoch psov na území Obce Kokšov-Bakša v súlade s právnym základom.
IS Evidencia majiteľov psov
Spracovanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 282/2002 Z. z. ktorým sa upravujú niektoré podmienky držania psov v znení neskorších predpisov.
exekútorské úrady, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iné oprávnené subjekty.
majitelia psov.
8.EVIDENCIA NÁJOMCOV
Základným účelom tohto informačného systému je prenajímanie majetku obce fyzickým osobám – nájomcom, a to prostredníctvom uzatvorených nájomných zmlúv.
IS Evidencia nájomcov
Spracúvanie osobných údajov je povolené Nájomnou zmluvou o nájme obecného bytu odlišného štandardu, Ústavou SR, Občianskym zákonníkom a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov.
žiadatelia – fyzické osoby.
9. EVIDENCIA OBYVATEĽOV A STAVIEB
Tento informačný systém predstavuje nosnú časť celého systému, spravuje informácie o obyvateľoch Obce Kokšov-Bakša a s tým súvisiace úkony. Ďalej vedie evidenciu pobytu občanov, vykonáva zmeny trvalého pobytu, vydáva potvrdenia o trvalom pobyte, vedie evidenciu súpisných a orientačných čísiel stavieb, vydáva rozhodnutia o pridelení súpisných a orientačných čísiel. Ďalej vedie evidenciu obyvateľstva a prihlasuje osoby na trvalý alebo prechodný pobyt, spolupôsobí pri zabezpečení sčítania obyvateľov, domov a bytov, vedie zoznamy ulíc obce, zabezpečuje číslovanie budov, stavieb a garáží v obci.
IS Evidencia obyvateľov a stavieb
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákonom NR SR č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytov občanov SR a registri obyvateľov SR, zákonom NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike zákonom NR SR č. 191/1994 Z. z. o označovaní obcí v jazyku národnostných menšín, zákonom NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, zákonom NR SR č.599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami, zákonom č. 36/2005 Zb. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobode informácií, zákonom NR SR č. 241/2001 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností, Občianskym zákonníkom, Občianskym súdnym poriadkom, Trestným zákonom, Trestným poriadkom, vyhláškou MV SR č. 31/2003 ktorou sa ustanovujú podrobnosti o označovaní ulíc a iných verejných priestranstiev a očíslovaní stavieb.
Obvodný úrad, Zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, Exekútorské úrady, Súdy, Prokuratúra, Policajné zbory, Miestne úrady, Obvodné úrady, Krajské úrady, Daňový úrad, Pozemkový úrad, Bytový podnik, Školy, Ministerstvo obrany, iné oprávnené subjekty..
Obyvatelia Obce Kokšov-Bakša, vlastníci stavieb na území obce.
10. EVIDENCIA DETÍ MATERSKEJ ŠKOLY
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu, zámerom fungovania ktorej je podpora osobnostného rozvoja detí v oblasti sociálno-emocionálnej, intelektuálnej, telesnej, morálnej, estetickej, rozvíja schopnosti a zručnosti, utvárania predpoklady na ďalšie vzdelávanie. Materská škola zabezpečuje výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školského vzdelávacieho programu, ktorý poskytuje predprimárne vzdelanie.
Evidencia detí materskej školy
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplneníniektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.
Sprostredkovateľ na poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva vedy, výskumu a športu SR,Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný
a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, iné orgány verejnej moci/správy na základe osobitného predpisu.
deti a zákonní zástupcovia.
11. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA
deti a žiaci školy,
zákonní zástupcovia žiakov a detí,
12. VOĽBY
Plnenie úloh organizačného a materiálno-technického zabezpečenia volieb, referenda, teda komplexné zabezpečenie činností súvisiacich s prípravou volieb a referenda.
IS Voľby
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákonom č. 181/2014 o volebnej kampani a o zmene a doplnení zákona č. 85/2005 Z. z. o politických stranách a politických hnutiach v znení neskorších predpisov, zákonom
č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákonom č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov.
volebné komisie, daňový úrad, iné oprávnené subjekty
kandidáti na starostu, kandidáti na poslancov, členovia komisií, voliči, zapisovateľ.
13. POSLANCI OBECNÉHO ZASTUPITEĽSTVA
V zmysle § 11 ods. 4) zákona o obecnom zriadení, obecné zastupiteľstvo rozhoduje o základných otázkach života obce, najmä:
IS Poslanci obecného zastupiteľstva
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení.
prokuratúra,
14. ČLENOVIA KOMISIÍ – NEPOSLANCI
Komisie miestneho zastupiteľstva sú zložené z poslancov obecného zastupiteľstva a z ďalších osôb zvolených obecným zastupiteľstvom. Voľba predsedov a členov komisií sa uskutočňuje verejným hlasovaním. Kandidát je zvolený, ak získa nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných poslancov.
IS Členovia komisií – neposlanci
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení
poslanci obecného zastupiteľstva,
členovia komisií.
15. DANE A POPLATKY
Hlavným účelom tohto informačného systému je spravovanie a výber daní a poplatkov od daňových poplatníkov (obyvateľov) v súlade s platnou legislatívou.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, právnymi predpismi SR, zákonom NR SR č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady a zákonom NR SR č. 563/2009 Z. z. zákon o správe daní (daňový poriadok).
daňový úrad, Daňové riaditeľstvo, Ministerstvo financií, iné oprávnené subjekty.
daňoví poplatníci - obyvatelia
16. KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI
Monitorovanie priestorov prístupných verejnosti z dôvodu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi - ochrany majetku a zdravia obyvateľov obce Kokšov-Bakša.
Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Hlavným verejným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb
30 dní odo dňa vyhotovenia záznamu
17. OSVEDČOVANIE PODPISOV A LISTÍN
Hlavným účelom predmetného informačného systému je osvedčovanie listín v obci na základe zákona č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách.
IS Osvedčovanie podpisov a listín
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov.
fyzické osoby, ktoré si dali osvedčiť listiny alebo podpisy na obecnom úrade.
18. ZMLUVNÉ VZŤAHY
19. SOCIÁLNE VZŤAHY
Informačný systém Sociálne vzťahy je špecifický plnením nasledovných úloh:
preberá, eviduje a pripravuje na rozhodovanie žiadosti o jednorazové dávky v hmotnej núdzi, vydáva rozhodnutia a kontroluje účelné využívanie poskytnutých dávok,
vedie evidenciu a odsúhlasuje výšku príspevku na stravovanie dôchodcov v zmysle schválených zásad
na základe podnetu škôl vykonáva šetrenia v rodinách záškolákov a spolupracuje pri výchovných opatreniach uložených Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny alebo súdom,
vyhľadáva občanov vhodných vykonávať náhradnú starostlivosť a deti, ktorým ju treba zabezpečiť,
posudzuje odkázanosť na sociálnu službu.
IS Sociálne vzťahy
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Správnym poriadkom, zákonom NR SR č. 601/2003 Z. z. o životnom minime a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, zákonom NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách, zákonom NR SR č. 305/2005 Z. z. o sociálnoprávnej ochrane detí a o sociálnej kuratele, zákonom NR SR č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi, zákon č. 527/2003 Z. z. zo 6.11.2003, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní, zákon č. 184/2014 Z. z. z 24.6.2014, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 601/2003 Z. z. o životnom minime, zákon č. 50/2012 Z. z. z 31.1.2012, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách, zákon č. 466/2008 z 30.10.2008, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 305/2005 Z. z. o sociálne právnej ochrane detí a o sociálnej kuratele a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, iné oprávnené subjekty.
Žiadatelia o príspevky a dávky, deti a ich zákonní zástupcovia, občania vykonávajúci náhradnú starostlivosť o deti.
20. PRÁVNE VZŤAHY
Sledovanie dodržiavania právnych predpisov prevádzkovateľa IS, obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád a podobne.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Občianskym súdnym poriadkom, Trestným zákonom, Trestným poriadkom, Exekučným poriadkom, zákonom NR SR
č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, zákonom SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, Správnym poriadkom, Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon NR SR
č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
protistrany v sporoch.
21. ROZHODOVANIE VO VECIACH PODNIKATEĽSKÝCH ČINNOSTÍ
V tomto informačnom systéme Vyjadrenia vo veciach podnikateľských činností sa:
vybavuje a spracúva agenda súvisiaca s podnikateľskou činnosťou v obci,
vydávajú povolenia na uskutočnenie akcií na území obce,
vydávajú osvedčenia pre samostatne hospodáriacich roľníkov,
vedie sa evidencia podnikateľských subjektov v obce,
prijíma a usmerňuje stránky k podaniu žiadostí na umiestnenie a začatie vykonávania podnikateľských aktivít a činností, ktoré nie sú živnosťou,
vykonáva sa kontrolná činnosť vo veciach zverených VZN obce a poskytuje sa súčinnosť na kontrolných akciách kontrolným orgánom,
realizuje vydávanie individuálnych licencií na prevádzkovanie výherných prístrojov,
riadi a sleduje výkon dozoru nad dodržiavaním zákona o hazardných hrách.
IS Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákonom NR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, Správnym poriadkom, zákonom NR SR č. 223/2001 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach v znení neskorších predpisov, zákonom NR č. 445/1991 Z. z. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 171/2005 Z. z. o lotériách a iných podobných hrách v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 139/2002 Z. z. o rybárstve v znení neskorších predpisov, zákonom NR č. 105/1990 Z. z. o súkromnom podnikaní občanov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a súvisiacimi právnymi predpismi.
Obvodný úrad, Daňový úrad, iné oprávnené subjekty
žiadatelia – fyzické osoby
22. ROZHODOVANIE VO VECIACH ŠKOLSTVA
Plní, zabezpečuje a zodpovedá najmä:
1. organizuje a zabezpečuje všetky kultúrne, športové, vzdelávacie a spoločenské podujatia a akcie organizované obcou,
2. pripravuje a spracováva plány kultúrneho a športového rozvoja v obci na ďalšie obdobia,
3. rieši a zabezpečuje realizáciu prijatých plánov
a programov na úseku školstva, kultúry a športu,
4. spolupracuje so školami, školskými zariadeniami, telovýchovnými jednotami, športovými klubmi, spoločenskými organizáciami a záujmovými združeniami
s cieľom rozvoja kultúry, vzdelávania a športu v obci,
5. rozpracováva a administratívne zabezpečuje realizáciu schválených dotácií príspevkov a iných vecných plnení
pre kultúrne, spoločenské a športové organizácie,
6. zabezpečuje vysielanie relácií v miestnom rozhlase.
IS Rozhodovanie vo veciach školstva
č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)
v znení neskorších predpisov, zákona č. 596/2003 Z. z.
o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, Vyhlášky Ministerstva školstva SR č. 306/2009 Z. z. o školskom klube detí, školskom stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe, Vyhlášky Ministerstva školstva SR č.306/2008 Z. z.
o materskej škole, Vyhlášky Ministerstva školstva
SR č.320/2008 Z. z. o základnej škole, Vyhlášky Ministerstva školstva SR č.321/2008 Z. z. o jazykovej škole, Vyhlášky Ministerstva školstva SR č.330/2009 Z. z.
o zariadení školského stravovania, zákona č. 288/1997 Z. z. o telesnej kultúre a ďalšími zákonmi a všeobecne záväznými právnymi predpismi.
23. ROZHODOVANIE VO VECIACH ŽIVOTNÉHO PROSTREDIA
V rámci predmetného IS dochádza k spracúvaniu osobných údajov v rámci spracúvania agendy životného prostredia, napr. vydávanie rozhodnutí fyzickým osobám na výruby porastov a drevín, ochrana životného prostredia, vydávanie stanovísk ku dlhodobému výhľadu rozvoja obce v oblasti tvorby a ochrany životného prostredia, vykonávanie kontrolnej činnosti, v správnom konaní sa jedná o riešenie porušovania ustanovení všeobecne záväzných nariadení Obce Kokšov-Bakša na úseku ochrany životného prostredia a podobne.
IS Rozhodovanie vo veciach životného prostredia
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, občianskym zákonníkom, obchodným zákonníkom, zákonom NR SR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, správnym poriadkom, zákonom NR SR č. 223/2001 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 377/2004 Z. z. o ochrane nefajčiarov v znení neskorších predpisov, stavebným poriadkom, Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Obvodný úrad, dotknuté orgány verejnej správy, účastníci konania, iné oprávnené subjekty.
24. ROZHODOVANIE VO VECIACH ÚZEMNÉHO ROZHODOVANIA A STAVEBNÉHO PORIADKU
Spracováva agendu súvisiacu s vydávaním: územných rozhodnutí, stavebných povolení, rozhodnutí o povolení zmien stavieb, povolení na informačné, reklamné a propagačné zariadenia, oznámení k ohláseniam drobných stavieb, stavebných úprav a udržiavacích prác, kolaudačných rozhodnutí, rozhodnutí na zmeny užívania stavieb, povolení na odstraňovanie stavieb, rozhodnutí o vyvlastnení nehnuteľností , rozhodnutí o nariadení opatrení na susednom pozemku alebo stavbe, rozhodnutí o nariadení údržby stavieb, rozhodnutí o nariadení zabezpečovacích prác, dodatočných povolení stavby alebo rozhodnutí o nariadení odstránenia stavieb ako aj s prejednávaní priestupkov a správnych deliktov, agendu súvisiacu s vykonávaním štátneho stavebného dohľadu.
IS Rozhodovanie vo veciach územného rozhodovania a stavebného poriadku
stavebný úrad postupuje podľa nižšie uvedených zákonov a vyhlášok:
Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 453/2000 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia stavebného zákona, Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 532/2002 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o všeobecných technických požiadavkách na výstavbu a o všeobecných technických požiadavkách na stavby užívané osobami s obmedzenou schopnosťou pohybu a orientácie, Nariadenie vlády SR č. 396/2006 Z. z.
o minimálnych bezpečnostných a zdravotných požiadavkách na stavenisko, Zákon č. 90/1998 Z. z. o stavebných výrobkoch, Vyhláška Ministerstva výstavby a regionálneho rozvoja Slovenskej republiky č. 558/2009 Z. z., ktorou sa ustanovuje zoznam stavebných výrobkov, ktoré musia byť označené, systémy preukazovania zhody a podrobnosti
o používaní značiek zhody, Zákon č. 71/1967 Zb.
o správnom konaní (správny poriadok), Zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon), Zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov, Zákon č. 261/2011 Z. z. o poskytovaní dotácií na obstaranie náhradných nájomných bytov, Zákon č. 44/1988 Zb. o ochrane a využití nerastného bohatstva (banský zákon), Zákon č. 51/1988 Zb. o banskej činnosti, výbušninách a o štátnej banskej správe, Zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách (cestný zákon), Zákon
č. 56/2012 Z. z. o cestnej doprave v platnom znení, Zákon č. 249/2011 Z. z. o riadení bezpečnosti pozemných komunikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška č. 251/2011 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti riadenia bezpečnosti pozemných komunikácií, Zákon NR SR č. 129/1996 Z. z. o niektorých opatreniach na urýchlenie prípravy výstavby diaľnic a ciest pre motorové vozidlá, Zákon č. 669/2007 Z. z. o jednorazových mimoriadnych opatreniach v príprave niektorých stavieb diaľnic a ciest pre motorové vozidlá a o doplnení zákona NR SR č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností (katastrálny zákon), Zákon č. 513/2009 Z. z. o dráhach a o zmene
a doplnení niektorých zákonov, Zákona č. 143/1998 Z. z.
o civilnom letectve (letecký zákon), Zákon č. 555/2005
Z. z. o energetickej hospodárnosti budov a o zmene
a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška Ministerstva výstavby a regionálneho rozvoja Slovenskej republiky č. 311/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti
o výpočte energetickej hospodárnosti budov a obsah energetického certifikátu, Zákon č. 476/2008 Z. z. o efektívnosti pri používaní energie (zákon o energetickej efektívnosti) a o zmene a doplnení zákona č. 555/2005 Z. z. o energetickej hospodárnosti budov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 17/2007 Z. z., Zákon č. 656/2004 Z. z. o energetike a o zmene niektorých zákonov, Zákon č. 657/2004 Z. z. o tepelnej energetike, Vyhláška Úradu pre reguláciu sieťových odvetví č. 283/2010 Z. z., ktorou sa ustanovuje rozsah ekonomicky oprávnených nákladov vyvolaných odpojením sa odberateľa od sústavy tepelných zariadení dodávateľa a spôsob ich výpočtu, Zákon č. 541/2004 Z. z. o mierovom využívaní jadrovej energie (atómový zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška č. 532/2006 Z. z. o podrobnostiach
na zabezpečenie stavebnotechnických požiadaviek
a technických podmienok zariadení civilnej ochrany, Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva, Zákon
č. 49/2002 Z. z. o ochrane pamiatkového fondu, Zákon
č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 94/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú technické požiadavky na protipožiarnu bezpečnosť pri výstavbe a pri užívaní stavieb, Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 401/2007 Z. z.
o technických podmienkach a požiadavkách na protipožiarnu bezpečnosť pri inštalácii a prevádzkovaní palivového spotrebiča, elektrotepelného spotrebiča a zariadenia ústredného vykurovania a pri výstavbe a používaní komína
a dymovodu a o lehotách ich čistenia a vykonávania kontrol, Zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny, Zákon č. 137/2010 Z. z. o ovzduší, Zákon č. 220/2004 Z. z.
o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 326/2005 Z. z o lesoch, Zákon č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii
a kontrole znečisťovania životného prostredia a zmene
a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 355/2007 Z. z.
o ochrane, podpore a rozvoje verejného zdravia o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 549/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o prístupných hodnotách hluku, infrazvuku a vibrácií a o požiadavkách na objektivizáciu hluku, infrazvuku a vibrácií v životnom prostredí, Zákon
č. 138/1992 Zb. o autorizovaných architektoch
a autorizovaných stavebných inžinieroch, Vyhláška Ministerstva výstavby a regionálneho rozvoja Slovenskej republiky č. 547/2003 Z. z. o obsahu a rozsahu odbornej prípravy a postupe pri overovaní a osvedčovaní osobitného kvalifikačného predpokladu na zabezpečenie činnosti stavebného úradu, Zákon č. 513/2009 Z. z. o dráhach
a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon NR SR č. 200/1994 Z. z. o Komore reštaurátorov a o výkone reštaurátorskej činnosti jej členov, Zákon č. 71/1967 Z. z. o správnom konaní (správny poriadok), Zákon NR SR
č. 215/1995 Z. z. o geodézii a kartografii, Vyhláška Ministerstva dopravy, pôšt a telekomunikácií Slovenskej republiky č. 205/2010 Z. z. o určených technických zariadeniach a určených činnostiach a činnostiach
na určených technických zariadeniach, Zákon č. 25/2006
Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška Úradu pre verejné obstarávanie č. 158/2006 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o druhoch súťaží návrhov v oblasti architektúry, územného plánovania a stavebného inžinierstva, o obsahu súťažných podmienok a o činnosti poroty,
Zákon č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon), Vyhláška Úradu geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky č. 461/2009 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon)v znení neskorších predpisov
sprostredkovateľ, príslušný stavebný úrad, iné oprávnené subjekty.
25. ROZHODOVANIE VO VECIACH POĽNOHOSPODÁRSTVA, EVIDENCIA VYDANÝCH RYBÁRSKYCH LÍSTKOV
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré si požiadali o vydanie rybárskeho lístka, fyzických osôb, ktoré požiadali o zápis do evidencie SHR - prípadne vlastník pozemkov na ktorého hospodári SHR na základe nájomnej zmluvy.
IS Rozhodovanie vo veciach poľnohospodárstva, evidencia vydaných rybárskych lístkov
č. 139/2002 Z. z. o rybárstve, vyhláškou MŽP SR
č. 185/2006 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 139/2002 Z. z. o rybárstve
Ministerstvo ŽP SR,
členovia rybárskej stráže,
žiadatelia, vlastníci pozemkov, držitelia štátnych rybárskych lístkov
26. PETÍCIE
Základným účelom predmetného IS je vybavovanie petícií v súlade so zákonom o petičnom práve, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku vybavovania petícií.
SNR č. 85/1990 Zb. o petičnom práve.
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, žiadatelia
fyzická osoba, ktorá podala petíciu,
iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje
sú nevyhnutné na vybavovanie petície.
27. SŤAŽNOSTI
Základným účelom predmetného IS je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach,
a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažnosti alebo prekontrolovania sťažností.
č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach.
sťažovateľ, zástupca sťažovateľa,
sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností.
28. EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z.O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM
Základným účelom predmetného IS je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám.
žiadatelia, obvodný úrad, súd, orgány činné v trestnom konaní, iný správny orgán a iné oprávnené subjekty.
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.
29. SPRÁVA REGISTRATÚRY
Súčasťou vnútorného IS je aj systém informácií registratúrneho charakteru, ktoré vznikajú v procese komunikácie medzi dvomi subjektmi. Tieto informácie obsahujú záznamy, ktoré vznikajú z vlastnej činnosti alebo ich prijímajú z titulu svojej pôsobnosti a obsahu činnosti. Tento druh informácií môže byť zaznamenaný písmom, obrazom, zvukom alebo iným spôsobom. Riadna správa registratúrnych záznamov si vyžaduje vypracovanie a dodržiavanie systému ich úplnej a presnej evidencie, prehľadného systému ukladania, účelnej a bezpečnej ochrany, ako aj plánovitého vyraďovania. Tieto úlohy zabezpečuje systém správy registratúry ako neoddeliteľná a nenahraditeľná súčasť činnosti prevádzkovateľa IS ako celku.
Všeobecne záväzným právnym predpisom pre odbornú správu registratúry je zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Tento zákon ukladá povinnosť starať sa o:
- riadnu evidenciu záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov),
- účelné a bezpečné uloženie (vypracovanie interných smerníc - registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu, ktoré upravujú zabezpečenie náležitej správy registratúr organizačných útvarov, ako aj činnosti registratúrneho strediska tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu záznamov),
- riadne vyraďovanie spisov (záznamov) - zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia.
V tomto IS sú spracúvané osobné údaje dotknutých osôb zo všetkých informačných systémov prevádzkovateľa.
30. VEREJNÉ OBSTARÁVANIE
Hlavným poslaním informačného systému Verejné obstarávanie je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb (najmä konateľov právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb.
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
sprostredkovateľ, Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie a iné oprávnené subjekty.
Záujemcovia, uchádzači, účastníci, poverené osoby uchádzača, členovia komisie, členovia poroty.
31. OBECNÁ KNIŽNICA
V zmysle § 9 zákona o knižniciach je za verejnú knižnicu považovaná obecná, mestská alebo regionálna knižnica.
Obecná knižnica a mestská knižnica:
zákon NR SR č. 126/ 2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z.
čitatelia obecnej knižnice
32. VYMÁHANIE POHĽADÁVOK
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečenie vymáhania pohľadávok od dlžníkov.
Ústava SR, Zákon NR SR č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony, Zákon NR SR č. 2/2017 ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony.
Prešetrovanie podnetov podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
IS Podnety podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene
34. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb – uchádzačov o zamestnanie z ÚPSVaR SR na absolventskej praxi u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR umožniť dotknutým osobám vykonávať absolventskú prax podľa § 51 Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa (zamestnávateľa). Účelom absolventskej praxe je získanie odborných zručností a praktických skúseností u prevádzkovateľa, ktoré zodpovedajú dosiahnutému stupňu vzdelania absolventa školy v príslušnej skupine učebných odborov alebo študijných odborov.
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 5/2004 o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR v zmysle Zákona NR SR č. 5/2004 o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR (absolventi vysokoškolského štúdia) vykonávajúci u prevádzkovateľa absolventskú prax.
rodné číslo, telefónne číslo,
číslo dohody o absolventskej praxi,
zamestnávateľ, vzdelanie,
údaje o dochádzke,
35. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ
36. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ
A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU MENŠÍCH OBECNÝCH SLUŽIEB PRE OBEC ALEBO FORMOU MENŠÍCH SLUŽIEB
PRE SAMOSPRÁVNY KRAJ
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb – uchádzačov o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj v zmysle § 52 Zákona o službách zamestnanosti.
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, iné oprávnené subjekty
uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj.
37. ODBORNÁ PRAX
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb – študentov a žiakov na odbornej praxi, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas.
Právnym základom spracúvania osobných údajov v predmetnom IS je Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, iné oprávnené subjekty.
žiaci strených škôl na odbornej praxi.
38. PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV
Účelom spracúvania osobných údajov je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie,
ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru.
Európska komisia a jej splnomocní zástupcovia
Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby
Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu)
Útvary finančnej kontroly
Orgány auditu a nimi poverené osoby
Všetky fyzické osoby, interní zamestnanci organizácie ako aj osoby mimo pracovného pomeru.
39. KULTÚRA A OSVETOVÁ ČINNOSŤ, PODUJATIA
Predmetom spracúvania osobných údajov v IS Kultúrne a spoločenské podujatia je vybavovanie žiadostí, prijímanie oznámení o organizovaní kultúrnych podujatí.
IS Kultúra a osvetová činnosť, podujatia
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákonom 96/1991 Zb. o verejných kultúrnych podujatiach a zákonom č. 583/2004 o rozpočtových pravidlách.
účastníci podujatí – fyzické osoby
40. IS PODNETY OBČANOV
Spracovanie osobných údajov za účelom evidencie a vybavovania podnetov obyvateľov.
IS Podnety občanov
Odosielatelia podnetov a osoby v nich uvedené
41. FOTOGRAFIE Z VEREJNÝCH PODUJATÍ
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach so zámerom budovať jeho dobré meno.
IS Fotografie z verejných akcií
Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Hlavným verejným záujmom je propagácia prevádzkovateľa
42. TRHOVÉ MIESTA
Príprava povolení na zriadenie trhového miesta, pôsobnosť obce vo veciach ochrany spotrebiteľa na trhoch a trhových miestach.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, Občianskym zákonníkom a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov a nájomnou zmluvou. Zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach.
43. EVIDENCIA PRIESTUPCOV
Evidencia priestupkov, záznamy z telefonických hovorov a hovorov z rádiostaníc, záznamy z monitorovania kamerami, vybavovanie sťažností, žiadostí a podnetov postúpených na políciu.
Evidencia priestupcov
č. 564/1991 Zb. o obecnej polícii v znení neskorších predpisov, zákonom č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore v znení neskorších predpisov, zákonom SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch, zákonom č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (Správny poriadok) v platnom znení, zákonom
č. 84/1990 Zb. o zhromaždovacom práve, zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách v znení neskorších podpisov, zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Zb. o štátnej správe v školstve a v školskej samospráve, zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní v znení neskorších predpisov.
e) iným orgánom, o ktorých to ustanovuje osobitný zákon,
44. EVIDENCIA ŽIAKOV ZÁKLADNEJ ŠKOLY
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi
Sprostredkovateľ na poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov
45. ŠKOLSKÝ KLUB DETÍ
Základným účelom IS Školský klub detí je rozvoj samostatnosti a zodpovednosti za prípravu na vyučovanie a za svoje konanie, aktívne využívanie voľného času a zmysluplný rozvoj osobnosti. Školský klub detí zabezpečuje pre deti, ktoré plnia povinnú školskú dochádzku na základnej škole, nenáročnú záujmovú činnosť podľa výchovného programu školského zariadenia zameranú na ich prípravu na vyučovanie a na uspokojovanie a rozvíjanie ich záujmov v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin.
iné osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracúvaním ich osobných údajov na vymedzený účel.
46. STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ)
Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň sa zriaďuje na prípravu, výdaj, konzumáciu jedál a nápojov pre stravníkov v čase ich pobytu v škole alebo v školskom zariadení. Stravníkom v školskej jedálni môžu byť deti, žiaci, zamestnanci škôl a školských zariadení; so súhlasom zriaďovateľa a príslušného regionálneho úradu verejného zdravotníctva sa môžu v školskej jedálni stravovať aj iné fyzické osoby.
stravníci, zákonní zástupcovia stravníkov.
47. ZABEZPEČOVANIE BOZP PRE EXTERNÉ OSOBY
Zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci – organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku ich registrácia a evidencia.
IS Zabezpečovanie BOZP pre externé osoby
Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci u prevádzkovateľa absolventskú prax.
uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby.
Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj
48. EVIDENCIA SZČO
49. EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia o ochrane osobných údajov GDPR
50. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
51. RADA ŠKOLY
Členovia rady školy.
52. ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ
k spracovaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré sú účastníkmi súťaží organizovaných prevádzkovateľom za účelom vedenia ich evidencie.
médiá, spoluorganizátori súťaží
2 roky od účasti v súťaži (od vyčerpania výhry) (ak je to technicky možné
Kategória - Vyberte kategóriu - GDPR - Komunálne voľby 2018
GDPR - Komunálne voľby 2018 Stiahnuté: 92x | 08.11.2018
Úradné 30%
Dnes je piatok, 20.9.2019, 10:28:04

References: § 78
 § 11
 § 9
 § 9
 § 51
 § 52
 čl. 6