Source: https://www.inpel.com.co/webinpel/politica-de-datos-personales/
Timestamp: 2019-05-24 23:34:06+00:00

Document:
Política de datos personales – INPEL S.A
INPEL S.A > Política de datos personales
En cumplimiento de lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, el Decreto reglamentario 1377 de 2013, así como la Ley 1266 de 2008 y demás disposiciones complementarias. Coloca la siguiente política de tratamiento de datos personales a disposición de todos nuestros clientes, empleados, colaboradores y demás personas naturales interesadas en participar en las actividades comerciales de nuestra empresa, respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
Para el desarrollo de la presente política, se adoptan las siguientes definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y normas concordantes:
Aviso de privacidad: documento físico o electrónico generado por el Responsable del tratamiento, que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la Política Manejo de Información y Datos Personales.
Dato personal: es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o qué Política de Manejo de Información y Datos Personales puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los datos personales pueden ser públicos, semiprivados o privados.
Causahabientes: Persona que por sucesión o transmisión adquiere los derechos del titular de los datos personales.
Representante y/o apoderado: persona que adquiere por representación y/o mandato judicial o legal, los derechos del titular de los datos personales, para proceder en su nombre.
Nombre o Razón Social INPEL S.A.
NIT 800191973-1
Dirección CRA. 12 # 22A – 34
Teléfono Móvil 3215450102
Teléfono Fijo (+572) 4867272, EXT. 503
Correo Electrónico inpelsa@inpel.com.co
Sitio Web www.inpel.com.co
Encargados del Tratamiento Gestión Humana
Correo electrónico: enertotal@enertotalesp.com
Teléfono: (2) 6618290
INPEL S.A. es una Sociedad Anónima, comercializadora de maquinarias y equipos eléctricos e igualmente medición, calibración y control de los mismos, que ha decidido adoptar la presente política que establece las condiciones de organización y uso adecuado en el tratamiento de la información de carácter personal que reposa en nuestras bases de datos.
1.1 AVISO DE PRIVACIDAD:
INPEL S.A. Informa que el aviso de privacidad de tratamiento de los datos personales puede consultarlo en www.inpel.com.co
ÁMBITO LEGAL Y APLICACIÓN
El Art. 15 de nuestra Constitución Política Colombiana determina que “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. (…)”
La Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, prevé la existencia de un tratamiento adecuado de los datos personales por quienes ostentan la calidad de responsables y encargados de las bases de datos que se encuentren en su poder.
Adicional anterior, el literal J) del artículo 17 de la ley 1581 de 2012, obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a “Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley” y en especial, para la atención de CONSULTAS Y RECLAMOS.
De conformidad a lo anterior, el literal K) del artículo 17 de la ley 1581 de 2012 obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a «adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente Ley y en especial, para la atención de CONSULTAS Y RECLAMOS».
Aunado a lo anterior, el literal C) del artículo 18 de la ley 1581 de 2012 obliga a los encargados del tratamiento de datos personales a «Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de sus datos en los términos de la presente Ley.
El Artículo 14 y 15 de la ley 1581 de 2012 obliga a los responsables y encargados del tratamiento de datos personales a suministrar oportunamente las CONSULTAS y RECLAMOS por parte de los titulares de dicha información personal que repose en cualquier base de datos.
El artículo 25 Ibídem establece que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012.
Ley 1266 de 2008, por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
Decreto 886 de 2014, que reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012 en lo pertinente con el Registro Nacional de Bases de Datos.
Capítulo 25 del Decreto 1074 De 2015, que tiene como objeto reglamentar parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Cualquier otra disposición que modifique, reglamente o complemente las normas anteriormente mencionadas.
TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DE LOS MISMOS.
3.1. PERSONAS A LAS QUE ESTÁ DIRIGIDA LA POLÍTICA DE INPEL S.A.
Esta política está dirigida a todos sus directivos, trabajadores, prestadores, usuarios, clientes, proveedores y en desarrollo de su actividad comercial propia y objeto social. Información personal que sea utilizada y/o se encuentre en las bases de datos de las compañías INPEL S.A., quienes actúan en calidad de responsables del tratamiento de los datos personales.
3.2 OBJETO DE LA POLÍTICA DE INPEL S.A.
Este documento tiene como objeto informar a NUESTROS CLIENTES y en general a todas las personas que hayan facilitado o que en el futuro faciliten sus datos personales a nuestra compañíaINPEL S.A., sobre la política de tratamiento de la información personal y permitir a los titulares de los datos personales ejercer su derecho de habeas data, estableciendo el procedimiento necesario que éstos deben seguir si desean CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR O SUPRIMIR los datos que se encuentren en nuestras bases de datos y/o archivos. Este documento está orientado a proteger y garantizar todo lo concerniente al tratamiento de datos personales, las libertades y los derechos de tipo fundamental que tienen todas las personas naturales.
El documento se encuentra alineado con el decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012, en cuanto al cumplimiento del aviso de privacidad que se debe brindar a los titulares de la información personal por parte deINPEL S.A., quien actúa como responsable del tratamiento de los datos personales.
Este documento comunica al titular de la información personal las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables a sus datos personales. De igual forma mediante esta política se explicará la forma de acceder a sus datos personales y se determinará la manera cómo se dará tratamiento y posterior uso a los datos personales.
3.3. ALCANCE DE LA POLÍTICA DEINPEL S.A.
Este documento se aplicará a todo Tratamiento de Datos Personales ocurrido en el territorio Colombiano y desarrollado por parte deINPEL S.A., sus empleados y, en lo que corresponda, por aquellos terceros con los queINPEL S.A. acuerde todo o parte de la realización de cualquier actividad relativa a, o relacionada con el Tratamiento de Datos Personales de los cualesINPEL S.A. es Responsable.
Para el caso de datos personales sensibles, INPEL S.A., podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:
La autorización del titular sea explícita.
Se debe informar al titular, previa y explícitamente, cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo.
INPEL S.A., sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, el tratamiento de datos sensibles está prohibido, a excepción de los casos expresamente señalados anteriormente.
3.4. FINALIDAD DE LA POLÍTICA DEINPEL S.A.
El titular autoriza libremente y de manera expresa LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS aINPEL S.A., en el desarrollo de su objeto social y sus relaciones con terceros, a utilizar los datos personales con las diversas finalidades y usos:
Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus clientes.
Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados porINPEL A. y/o por terceras personas.
INPEL A. podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios.
INPEL A. advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas deINPEL A. ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
Proveer información sobre nuestros productos y servicios; lo cual comprende, entre otros aspectos, el manejo y registro contable de las operaciones que se desarrollen durante la vigencia de cualquier relación jurídica, así como todas aquellas que se realicen para la terminación, cierre o liquidación de la misma.
Documentar la relación existente y verificar la ejecución y cumplimiento del contrato respectivo
Efectuar eventos o promociones de tipo comercial, social e informativo a nuestros directivos, miembros y/o proveedores, usuarios, empleados, prestadores, distribuidores y otros terceros.
Llevar a cabo a cabo, campañas, investigaciones científicas, estudios, promociones y cualquieras otra de nuestro objeto social.
Efectuar programas o campañas de fidelización o de actualización de los datos usuarios, clientes, proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros.
Informar sobre cambio de nuestros productos, precios o servicios.
Informar clientes, proveedores, estados de cartera.
Evaluar mediante encuestas de satisfacción la calidad de nuestros productos y/o servicios.
Estudiar y atender las solicitudes de servicios requeridos por el Cliente en cualquier tiempo.
Ejercer su derecho de conocer de manera suficiente al cliente/afiliado/beneficiario con quien se propone entablar relaciones, prestar servicios, y valorar el riesgo presente o futuro de las mismas relaciones y servicios.
prestar los servicios que de la(s) misma(s) solicitudes pudieran originarse y cumplir con las normas y jurisprudencia vigente aplicable.
Entregar los datos a terceros encargados de los proceso de selección de personal y/o Gestión Humana de INPEL A.
Efectuar programas o campañas de fidelización o de actualización de los datos usuarios, clientes, proveedores, acreedores, empleados, distribuidores y otros terceros.
Evaluar el estudio del riesgo crediticio.
Ofrecer conjunta o separadamente con terceros o a nombre de terceros, bienes y/o servicios comerciales, financieros, crediticios y conexos, así como realizar campañas de promoción, en conjunto con terceros.
Para que en cualquier tiempo, con fines propios del objeto social y conexo, fines estadísticos, comerciales y/o de control de riesgos de INPEL A., puedan consultar, solicitar y/o reportar la información financiera, comercial y crediticia, a bases de datos como la CIFIN y DATACREDITO, entre otras.
3.5. PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA DEINPEL S.A.
INPEL S.A. desarrolla el Tratamiento de los Datos Personales y se regirá por las normas generales y especiales sobre la materia y aplicando de manera armónica e integral los siguientes principios:
A) Principio de legalidad: al Tratamiento de la información contenida en las Bases de Datos en potestad deINPEL A., le será aplicable en lo pertinente, lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Ley 1266 de 2008 y las demás disposiciones que la desarrollen, o complementen.
B) Principio de finalidad: el Tratamiento de la información contenida en las Bases de Datos en potestad de INPEL A. obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, y los fines informados en forma previa al Titular
C) Principio de libertad: el Tratamiento de la información contenida en las Bases de Datos en potestad deINPEL A. sólo se ejercerse cuando se cuenta con el consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular
D) Principio de veracidad o calidad: el Dato Personal sometido a Tratamiento debe ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se esté en poder de Datos Personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, INPEL A. deberá abstenerse de someterlo a Tratamiento, o solicitar al Titular la completitud o corrección de la información.
E) Principio de transparencia: cuando el Titular lo solicite, INPEL A., entregara la información sobre la existencia de Datos Personales que le conciernan al solicitante, la finalidad para la cual se recolectan y someten a Tratamiento sus Datos Personales así como el Tratamiento al cual son sometidos los Datos Personales.
F) Principio de acceso y circulación restringida: los Datos Personales solo pueden ser Tratados por aquel personal deINPEL A. que cuente con autorización y/o estén habilitados para ello, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades.
G) Principio de disponibilidad: INPEL A. no podrá hacer disponibles Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios masivos de comunicación, a menos que se establezcan medidas técnicas que permitan controlar el acceso solo a las personas Autorizadas.
H) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012, se manejara con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
I) Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos estarán obligados a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
J) Principio de Temporalidad: el periodo de conservación de los Datos Personales será el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se ha recolectado y/o mientras el Titular tenga obligaciones pendientes, responsabilidad directa o indirecta, por el tiempo adicional que exijan normas especiales o por los tiempos de prescripción.
DEBERES Y OBLIGACIONES DEINPEL S.A.
INPEL S.A., en su calidad de responsable del Tratamiento debe cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
Solicitar y conservar copia de la respectiva Autorización otorgada por el Titular e informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Actualizar la información de datos personales.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que impartan las autoridades competentes sobre los procedimientos usados para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de información (deberes), y/o la explicación sobre la necesidad de recolectar los datos en cada caso, los procedimientos para el Tratamiento, conservación y supresión de los datos personales.
INPEL S.A. se compromete a respetar y garantizar los siguientes derechos de los titulares de los datos:
A) DERECHO DE ACCESO: en virtud del cual Toda persona natural tendrá el derecho a acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente aINPEL A., en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
B) DERECHO CONSENTIMIENTO: solicitar prueba de la autorización otorgadaINPEL A. Para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.
Adicional a lo anterior, la Ley 1581 de 2012. Que su artículo 10, dice; “Casos en que no es necesaria la autorización”, La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial., Datos de naturaleza pública., Casos de urgencia médica o sanitaria., Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos., estadísticos o científicos., Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas., Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la citada ley.
C) DERECHO A SER INFORMADO: por previa solicitud respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
D) DERECHO PRESENTAR QUEJAS: ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o reclamo anteINPEL A.
E) DERECHO DE ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN: Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
F) DERECHO ACCEDER A LOS DATOS PERSONALES: en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.
La oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo deINPEL S.A. será la responsable de atender las CONSULTAS y RECLAMOS que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en la presente política. Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo, de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. en la Carrera 12 # 22A – 34 (Cali) o al correo inpelsa@inpel.com.co, o comunicarse con el siguiente teléfono: (+572) 4867272, Ext. 503.
MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE CONSULTA Y RECLAMO.
En desarrollo de los derechos que como Titular de datos personales le asisten para conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que sobre usted reposa en nuestros archivos, se realizarán en los siguientes términos:
7.1 PROCEDIMIENTO PARA EJERCER EL DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte deINPEL S.A.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si se llegare a presentar la solicitud por parte de una persona que no fuese el titular de la información personal, ésta deberá ser tenida como no presentada y no se dará respuesta a dicho requerimiento.
PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y/O RECLAMO
Los titulares o sus causahabientes y/o apoderados podrán ejercitar los mecanismos de CONSULTAS y RECLAMOS, de la información personal del titular que repose en las Bases de Datos deINPEL S.A., quien deberá suministrar a dichas personas toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.
Las personas que ejerzan los mecanismos señalados anteriormente deberán suministrar la siguiente información:
Datos de contacto (Dirección, física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
Información sobre el Titular que esté vinculada con la identifi­cación del Titular dentro de las Bases de Datos deINPEL A.
Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección o supresión, o cumplimiento de deberes).
Descripción del Derecho que desea ejercer anteINPEL A.
El titular de la información podrá presentar RECLAMOS respecto de Datos Personales tratados porINPEL S.A., que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley.
Los RECLAMOS deberán ser formulados por escrito o por correo electrónico, incluyendo la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando de los documentos que se quiera hacer valer.
En caso de que quien reciba el Reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda a más tardar al día hábil siguiente, en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado en un máximo de diez (10) días hábiles.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si el reclamo o la documentación adicional están incompletos, INPEL S.A., requerirá al reclamante por una sola vez dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentación e información requerida dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reclamo inicial, se entenderá que ha desistido del reclamo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El Reclamo, referente a supresión de información o la revocatoria de la Autorización, no procederán cuando exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
7.2. REQUISITO PROCEDIBILIDAD.
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, INPEL S.A. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS.
Datos recolectados antes de la expedición de la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con lo dispuesto en el Numeral 3 del Artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013,INPEL S.A. procederá a publicar un aviso en la página web: http://www.inpel.com.co/web/, dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos.
PARÁGRAFO: Si en el término de treinta (30) días hábiles, contado a partir de la implementación de cualesquiera de los mecanismos de comunicación descritos en la presente documento, el Titular no ha contactado al Responsable o Encargado para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos del presente política, INPEL S.A. podrá continuar realizando el Tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para la finalidad o finalidades indicadas en la presente política de Tratamiento de la información, sin perjuicio de la facultad que tiene el Titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.
Datos recolectados después de la expedición de la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Política y para los cual fueron recolectados.
Para tales efectos, la presente política de tratamiento de la información personal, entra en vigencia a partir del 09 De septiembre de 2016.
® Restricciones en el Uso de este Documento de Autorización para el Tratamiento de Datos Personales de Gestión Humana. Este instrumento es propiedad intelectual de HERMANOS CASTILLOS & ASOCIADOS., Se entrega para uso exclusivo deINPEL S.A., por tanto, no podrá ser cedido ni entregado a terceros para ninguna finalidad.

References: artículo 17
 artículo 17
 artículo 18
 Artículo 14
 artículo 25
 artículo 10
 Artículo 10