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Timestamp: 2020-08-14 04:44:07+00:00

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Datenschutz: Gemeinde Büchenbach
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Datenschutzhinweise Ihrer Kommunalverwaltung im Zusammenhang mit (alphabetisch)
Renten- und Soziales
Tourismus und Kurbeiträge
vertreten durch Ersten Bürgermeister Helmut Bauz
Telefon 09171/9795-12 Internet: www.buechenbach.de
Telefax 09171/9795-90 E-Mail: info@buechenbach.de
Herr Mario Gersler
Telefon 09171/9795-43 E-Mail: datenschutz@buechenbach.de
Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Funktionen und gegebenenfalls Geburtsdatum),
Kontaktdaten (dienstliche, private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
Zusätzliche Daten zu Ihrem Anliegen z. B.:
Bauamt Flurnummer, Gemarkung, (Angaben aus dazugehörigen) Nachweise und Unterlagen z.B.: Urkunden, Bankverbindung z.B.: für Beitragserhebung, Vertragsdaten, Zustellvertreter, Bevollmächtigter, Objektangaben,
Bücherei Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung
Fund-, Renten- und Sozialamt Anschrift, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, (Angaben aus dazugehörigen) Nachweise und Unterlagen, Zustellvertreter, Bevollmächtigter,
Kämmerei erforderliche Angaben aus (Zuschuss-)Antrag(-sformular), Bankverbindung, Mitgliederangaben, Vertragsdaten,
Kasse und Steueramt Bankverbindung, Zustellvertreter, Bevollmächtigter, Objektangaben.
Meldeamt und Passwesen Familienstand, Staatsangehörigkeit, Familienverbund,
Steuer-ID-Nr., Zustellvertreter, Bevollmächtigter,
Mittagsbetreuung an der Grundschule:
Daten der Kinder: Name, Geburtsdatum, (Chronische-)Krankheiten, Adresse, Erziehungsberechtigter, Medikamente, Allergien.
Daten der Eltern: Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung,
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme, bei Antragstellung bzw. Vortragen Ihres Anliegens erhoben. Zum Teil erheben wir auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet) und im Rahmen der Amtshilfe etc. aufgrund rechtlicher Bestimmungen.
Sollten Sie verpflichtet sein, Ihre Daten anzugeben, weist Sie die Gemeinde Büchenbach darauf gesondert hin. Werden personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen, sondern z.B. bei Dritten erhoben, werden Sie hierüber von der Gemeinde Büchenbach informiert.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der uns rechtlich obliegenden Aufgabenerfüllung. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 3 GG (Grundgesetz).
Daneben können gegebenenfalls Ihre gesonderten Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a, Art. 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Ihre Daten werden unter anderem erhoben, um
Aufgaben als Meldebehörde zu erfüllen (z.B. Personalausweise, Pässe etc…)
Verträge vorzubereiten und abzuwickeln
Verwaltung des Verleihs von Büchern und Medien
Sicherheit der Kinder zu gewährleiten (Kindergarten)
Erleichterte Kontaktaufnahme und Organisation zu gewährleisten (Kindergarten)
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit diversen spezialgesetzlichen Vorschriften (insbesondere im Kommunalrecht, Arbeitsrecht, Beamtenrecht, Sozialversicherungsrecht, Melderecht, Staatsangehörigkeitsrecht, Wahlrecht, Steuer und Abgabenrecht, Haushaltsrecht, Bestat­tungsrecht, Insolvenzrecht, Vermessungs- und Katasterrecht, Baurecht, Straßen- und Wegerecht, Naturschutzrecht, Gewerberecht) und Art. 4 Abs. 1 BayDSG verarbeitet.
Dritte, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist, insbesondere, wenn Dritte an einer Entscheidung mitwirken oder diese endgültig treffen (z. B. Landratsamt bei Bauanträgen; Sozialversicherung bei Rentenanträgen),
Stellen, die die Datenverarbeitung im Auftrag der Gemeinde Büchenbach durchführen.
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Verwaltung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Danach werden die Daten, sollten sie aufgrund ihrer Bedeutung nicht als archivwürdig einzustufen sein, gelöscht.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wenn die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ausübung des Widerrufs- bzw. Widerspruchsrechts gelöscht.
Innerhalb unserer Verwaltung erhalten berechtigte Mitarbeiter und Stellen (z.B. Sachgebiete) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer obliegenden Aufgaben benötigen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer Aufgaben unterschiedlicher Dienstleister. Da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere zum Zwecke der Zusendung von Informationen, Bescheiden, Rechnungen, Schriftverkehr zu Anträgen und sonstigen Anliegen erfolgt, beauftragen wir Dienstleister aus dem Bereich Veranstaltungsmanagement und IT mit der weisungsgebundenen Datenverarbeitung.
6. Welche Rechte können Sie als Betroffene /-r geltend machen (Betroffenenrechte)?
Recht auf Datenübertragebarkeit (Art. 20 DSGVO)
Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO, ist diese für die Zukunft jederzeit widerruflich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bleibt bis zum schriftlichen Widerruf unberührt.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, schriftlich widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten, siehe Punkt 1.
E-Mail: datenschutz(@)buechenbach.de
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichts­behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz:
Postfach 22 12 19 Wagmüllerstraße 18
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten, ohne Ihre Einwilligung an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der DGSVO.
9. Sind sie verpflichtet Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur teilweise gesetzlich und/oder vertrag­lich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten uns zur Verfügung zu stellen, wenn keine Rechtsgrundlage hierfür besteht. Bei Bereichen ohne Verpflichtung zur Datenbereitstellung werden Sie von uns unter anderem keine Informationen, Einladungen etc. erhalten, wenn uns hierfür die erforderlichen Daten fehlen.
Allgemeine Zusatzinfo für evtl. Schriftverkehr:
Schutzwürdige Nachrichten sollten Sie daher auf konventionellem Postwege an uns richten. Für unser Antwortschreiben geben Sie auch bei E-Mail bitte Ihre Postanschrift an.

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6