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Timestamp: 2020-06-06 20:08:07+00:00

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Datenschutzerklärung für vita-zahnfabrik.com
Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseiten besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website ist uns wichtig. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als Betroffener im Rahmen der Nutzung der Website
(nachfolgend auch „wir“ oder „VITA“)
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Website abrufbar unter der Domain vita-zahnfabrik.com einschließlich aller Subdomains. Die nachfolgenden Hinweise beziehen sich nicht auf andere Websites von VITA oder fremde Websites anderer Anbieter, auf die von der Website aus verlinkt wird. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.
Personenbezogene Daten werden auch erfasst, soweit Sie uns diese bei Eröffnung eines MyVITA-Nutzerkontos oder zur Durchführung eines Vertrages im VITA Webshop mitteilen (Vertragsdaten).
Personenbezogene Daten werden weiterhin in dem Umfang erfasst, in dem Sie selbst Angaben in Ihr Nutzerprofil einpflegen sowie Inhalte verfassen, posten, oder in sonstiger Weise in den Nutzerdialog einbringen (Profildaten).
Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO): Insbesondere zur Anbahnung bzw. Durchführung Ihres Vertragsverhältnisses mit VITA benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO): Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO): VITA wird bestimmte Daten zur Wahrung ihrer oder der Interessen Dritter verarbeiten. Dies gilt aber nur dann, wenn Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen.
Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der möglichen Rechtsgrundlagen ist, sondern dass es sich hierbei lediglich um Beispiele handelt, welche die datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen transparenter machen sollen. Nähere Angaben zu den Rechtsgrundlagen der einzelnen Datenverarbeitungen auf unserer Website entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter den nachfolgenden Ziffern.
aufgerufene Seiten und Dateien,
die Größe der aufgerufenen Seiten und Dateien in Bytes,
Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einer Kommunikation per Kontaktformular keine vollständige Datensicherheit von uns gewährleistet werden kann und die Kommunikation per E-Mail über keine gesicherte Datenverbindung erfolgt. Sehen Sie demzufolge bitte davon ab, vertrauliche Informationen, wie Bank- oder Kreditkartendaten etc., darüber zu verschicken. Wir empfehlen Ihnen, für den Versand von vertraulichen Informationen auf einen sicheren Übertragungsweg, wie etwa Briefpost, zurückzugreifen.
4. MyVITA-Zugang
Wir richten für jeden Nutzer, der sich im Bereich MyVITA entsprechend registriert, einen passwortgeschützten direkten Zugang zu seinen bei uns gespeicherten Profildaten ein. Hier können Sie u.a. Ihre Profildaten und Newsletter verwalten. Zudem erhalten Sie hierüber Zugang zu weiteren von uns bereitgestellten Diensten, wie zu unseren E-Tutorials sowie unserer Mediendatenbank. Für die Registrierung notwendige Pflichtangaben sind am jeweiligen Eingabefeld mit einem „*“ gekennzeichnet, es handelt sich dabei insbesondere um folgende Angaben:
Korrespondenzsprache,
Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Nutzungsvertrages mit uns erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit die Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Im Rahmen Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis noch weitere Angaben zu machen, wie eine Registrierung nicht erforderlich sind und Sie allein entscheiden, ob Sie uns diese Daten mitteilen möchten. Hierzu gehören u. a. folgende Angaben:
Postfachadresse,
Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, werden wir unter Umständen Ihren Wünschen bei der Nutzung unserer Angebote nicht vollumfänglich nachkommen können.
Die Speicherung der freiwilligen Angaben erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, von Ihnen freiwillig angegebene Daten zu verarbeiten, um Ihnen die Funktionalitäten im MyVITA-Bereich anbieten und stetig verbessern zu können. Sie können der Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit durch Löschen der jeweiligen Daten aus Ihrem Nutzerprofil widersprechen.
Je nach Dienst, für den Sie die Registrierung vornehmen, können weitere Daten, z. B. eine von Ihnen getroffene Auswahl an Lesezeichen, erhoben und anschließend mit Ihren Profildaten verknüpft werden. Auch bei der Nutzung der nachstehend im Einzelnen beschriebenen Dienste werden u. U. weitere personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet (z. B. Zahlungsdaten bei der Vornahme von Bestellungen), um Ihnen diese Dienste und Angebote zur Verfügung zu stellen.
Die Löschung Ihres MyVITA-Zugangs können Sie jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz (at) vita-zahnfabrik.com veranlassen. Ihr Profil sowie die hinterlegten Inhalte werden bei Löschung Ihres Nutzerkontos, unverzüglich gelöscht bzw. gesperrt (weitere Einzelheiten siehe Ziff. 16).
5. Onlinebuchung VITA Kurs- und Fortbildungsangebote
Bei der Vornahme von Onlinebuchungen im Bereich Fortbildungskurse haben Sie die Wahl, ob Sie sich registrieren bzw. einloggen oder ob Sie die Bestellung als Gastkäufer vornehmen möchten, d. h. ohne Registrierung und Login. Für die Registrierung gelten die in Ziff. 4 dargestellten Grundsätze entsprechend. Bei Vornahme einer Bestellung über diesen Webshop werden insbesondere folgenden Daten verarbeitet:
Auf freiwilliger Basis können Sie darüber hinaus weitere Angaben machen; diese sind jedoch für die Vornahme und Durchführung der Onlinebuchung nicht erforderlich.
Die von Ihnen im Rahmen der Onlinebuchung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns zur Durchführung und Abwicklung von über den Bereich Fortbildungskurse getätigten Buchungen und Zahlungsvorgängen verwendet. Für den Fall der Zahlung per Lastschrift werden zu diesem Zweck Ihre Bankdaten (Name Ihres Kreditinstituts, IBAN und BIC) erhoben. Für den Fall einer Kreditkartenzahlung werden die Kartennummer, Gültigkeitsdatum der Karte, der Inhabername sowie die Kartenprüfnummer erhoben.
Die anwendbare Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungsvorgänge ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Zur Abwicklung der Zahlungsvorgänge können wir Ihre insoweit relevanten Daten an den von uns beauftragten Zahlungsdienstleister weitergeben, der diese Daten in unserem Auftrag zur Zahlungsabwicklung verarbeiten wird.
Wir löschen die von Ihnen im Rahmen einer Bestellung angegebenen Daten, sobald der Zweck der Erfassung wegfällt, vorbehaltlich einer weiteren Aufbewahrung der Daten zu Zwecken der vollständigen Vertragserfüllung (z. B. während laufender Verjährungsfristen) und vorbehaltlich fortbestehender handels- oder steuerrechtlicher Archivierungspflichten (weitere Einzelheiten siehe Ziffer 16).
6. Onlinebewerbung und Bewerbung per E-Mail
Sie haben die Möglichkeit über die Onlinebewerbungs-Funktion auf unserer Website oder per E-Mail, Bewerbungen auf offene Stellen bzw. Initiativbewerbungen an uns zu richten. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu zählen insbesondere:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, soweit sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Selbstverständlich ist Ihre Bewerbung bei uns völlig freiwillig. Wenn Sie sich jedoch für eine Bewerbung entscheiden, sollten Sie diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind. Wir werden Ihnen in geeigneter Weise mitteilen, welche Daten wir für notwendig halten (z.B. durch Markierung von Pflichtfeldern in Formularen). Ohne diese Daten können wir Sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Die Speicherung ggf. freiwilliger angegebener Zusatzinformationen des Bewerbers erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, auch die von Ihnen freiwillig angegebenen zusätzlichen Informationen zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Sie können der Verarbeitung freiwillig angegebener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind.
Wenn Sie der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, sind wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO) berechtigt, Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool zu übernehmen und im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren für zukünftige offene Stelle bei VITA zu verarbeiten. Dies beinhaltet auch die Kontaktaufnahme mit Ihnen, sollten Sie in einem solchen Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden. Sie können Ihre ggf. erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht in diesem Fall in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage regelmäßig nach sechs Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle ausgewählt werden, werden die Daten aus dem Onlinebewerbungssystem in unser Personalinformationssystem übernommen und dort verarbeitet, soweit sie für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Daneben können Verarbeitungen durch weitere in Ziffer 12 genannte Empfänger unter den dort genannten Voraussetzungen erfolgen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung sowie den Abteilungsverantwortlichen bei uns im Hause gesichtet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletterdienst aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Mit Abschluss dieses separaten Double-Opt-in-Verfahrens haben Sie Ihre Einwilligung in den Newsletterbezug erteilt.
Wir versenden Newsletter nur nach entsprechender Anmeldung, d. h. mit Ihrer Einwilligung auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind diese für die Reichweite der Einwilligung maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und zu unserem Unternehmen.
Erfolgt das Abonnement des Newsletters aus dem MyVITA-Bereich heraus, können wir von einem erneuten Double-Opt-in absehen, da Ihre E-Mail-Adresse dann schon für das erstmalige Login in den Mitgliederbereich durch den Bestätigungslink überprüft wurde. In diesem Fall genügt ein einfaches Opt-in (durch Anklicken einer Checkbox) im MyVITA-Bereich.
Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Mitteilung in Textform (z. B. E-Mail, Brief) an die oben genannten Kontaktdaten oder an datenschutz (at) vita-zahnfabrik.com reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsletter einen Abmeldelink.
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Bezeichnung Funktion/Zweck Speicherdauer
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Bezeichnung Funktion/Zweck Drittanbieter Speicherdauer
_gat_UA-8061667-1 Anonymisierte Nutzeranalyse der Downloads, Videoaufrufe, Buchung von Serviceangeboten Google Inc. Session
_ga Anonymisierte Nutzeranalyse der Websitenaufrufe Google Inc. 14 Monate
_gid Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren. Google Inc. 1 Tag
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11. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter/Google Maps
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12. Empfänger personenbezogener Daten
13. Datenverarbeitung in Drittländern
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Bei Fragen zum Thema der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Betroffenenrechte und einer etwaigen erteilten Einwilligung steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den unter Ziff. 16 genannten Kommunikationswegen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich auch zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
16. Unser Datenschutzbeauftragter
Telefon: +49 (0) 7761-562-0
E-Mail: datenschutz (at) vita-zahnfabrik.com
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik entsprechend angepasst.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
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