Source: http://nachod.eu/urad/kancelar-tajemnika/pusobnost.asp
Timestamp: 2019-05-23 19:01:22+00:00

Document:
Město Náchod - Kancelář tajemníka - rozsah hlavních působností
Úřad| Kancelář tajemníkaRozsah hlavních působností
Kancelář tajemníka - rozsah hlavních působností
Kancelář tajemníka plní především tyto úkoly:
organizačně a administrativně zajišťuje činnost starosty, místostarostů a tajemníka, kompletuje podklady pro jednání RM, ZM, vyhotovuje zápisy z jednání a přijatá usnesení těchto orgánů a vede jejich evidenci a archiv
organizačně zabezpečuje jednání se zástupci částí města, vyhotovuje zápisy z těchto jednání a vede jejich evidenci
vede úřední desku úřadu, kontroluje a aktualizuje ji
zabezpečuje vydávání vnitřních předpisů a vede jejich evidenci
napomáhá odborům při přípravě právních předpisů města: obecně závazných vyhlášek a nařízení, vede jejich evidenci
zajišťuje a spravuje počítačový systém úřadu
spravuje webové stránky města
připravuje podklady a informace z digitálních map a připojených databází a provádí jejich aktualizaci
zabezpečuje implementaci elektronizace veřejné správy
dohlíží na bezpečnost a ochranu zdraví při práci a zajišťuje požární prevenci v rámci úřadu, zabezpečuje požární preventivní prohlídky, zabezpečuje v oblasti BOZP a PO školení a přezkoušení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců, zabezpečuje prověrky BOZP
vede evidenci pracovních úrazů, zajišťuje styk s příslušnou pojišťovnou při odškodnění pracovních úrazů
zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému
zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 240/2000 Sb., krizového zákona - krizové plánování, bezpečnostní rada, krizový štáb
zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatření pro krizové stavy - zpracovává plán nezbytných dodávek
zabezpečuje úkoly dle zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky - zpracovává dílčí plán obrany
zabezpečuje úkoly dle zákona č. 585/2004 Sb., branného zákona
zabezpečuje ochranu utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
vede personální agendu zaměstnanců města, zpracovává podklady pro odměňování zaměstnanců, vede kompletní mzdovou agendu
zajišťuje agendu spojenou s výkonem trestu obecně prospěšných prací
zajišťuje spolupráci s Úřadem práce ČR týkající se veřejně prospěšných prací, společensky účelných pracovních míst, apod.
na úseku styku s veřejností komplexně zajišťuje přípravu a vydávání Náchodského zpravodaje, informuje veřejnost o připravovaných záměrech města, provádí monitoring tisku, informuje sdělovací prostředky o činnosti úřadu a orgánů města
zapisuje údaje týkající se veřejných funkcionářů do registru oznámení dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů
vede evidenci žádostí o informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, napomáhá odborům s vyřizováním žádostí o informace
napomáhá odborům při vypracování soukromoprávních i veřejnoprávních smluv, poskytuje zaměstnancům města právní konzultace

References: zákona č. 239
 zákona č. 240
 zákona č. 241
 zákona č. 222
 zákona č. 585
 zákona č. 412
 zákona č. 159
 zákona č. 106