Source: http://forumsad.it/index.php/chi-siamo/statuto
Timestamp: 2019-02-19 05:12:08+00:00

Document:
ForumSaD - Statuto
1 - Denominazione – Sede – Durata
E’ costituita una Associazione senza scopo di lucro, denominata "Forum Permanente per il Sostegno a Distanza - Onlus", o in sigla Forum SaD (Onlus) avente sede legale in Roma e durata illimitata.
L’Associazione e’ partecipata dalle organizzazioni che vi aderiscono e che condividendone le finalità sono conseguentemente impegnate a partecipare attivamente al suo funzionamento e a garantirne il sostegno operativo ed economico, secondo le modalità di cui ai punti successivi.
Con delibera dell'Assemblea possono essere istituite sedi decentrate in Italia e all'estero.
L’Associazione e’ costituita quale organizzazione non lucrativa di utilità sociale (ONLUS) per gli effetti di cui al D.Lgs. 4 dicembre 1997 nr. 460 e altre eventuali applicabili per il settore.
Il Forum SaD è una organizzazione senza finalità lucrative anche indirette e svolge la propria attività nel settore della assistenza sociale e socio sanitaria, della istruzione, formazione e tutela dei diritti civili, con esclusive finalità di solidarietà sociale.
A tal fine, in particolare, persegue lo scopo di:
promuovere il sostegno a distanza quale forma solidale e culturale di sviluppo tra i popoli
favorire momenti di incontro e di collaborazione fra tutte le organizzazioni del settore nonché il reciproco arricchimento di idee, proposte, esperienze al fine di sostenere la crescita di una coscienza solidale
ricercare gli strumenti che favoriscano l’informazione, la trasparenza, la visibilità e la qualità degli interventi di sostegno a distanza
E’ fatto divieto di svolgere attività diverse da quelle su indicate, salvo che per le attività che siano strumentali e connesse.
A tal fine l’associazione potrà rendersi acquirente dei beni – di qualsivoglia natura – e parte dei contratti, anche commerciali, che risultino necessari o utili per il raggiungimento delle proprie finalità istituzionali
Possono far parte del Forum SaD tutte le organizzazioni che operano nel settore del sostegno a distanza e che hanno i seguenti requisiti:
sono organizzazioni senza fine di lucro,
hanno sottoscritto e attuano la Carta dei Principi e la Carta dei Criteri di Qualità per il Sostegno a Distanza,
condividono e s'impegnano a rispettare il presente Statuto,
si impegnano al regolare versamento del contributo associativo previsto.
L'adesione al Forum SaD dovrà essere richiesta dal Rappresentante legale dell'organizzazione al Consiglio Nazionale.
4 - Osservatori
Possono partecipare al Forum SaD a titolo di Osservatori le organizzazioni che, pur non soddisfacendo i requisiti di cui all'art.3, svolgono attività nell’ambito del sostegno a distanza.
5 - Risorse Economiche - Quote
Il Forum SaD trae le risorse economiche per il funzionamento e lo svolgimento della propria attività da:
quote associative annuali che verranno determinate dall’Assemblea su proposta del Consiglio Nazionale;
contributi dello Stato, di Enti e/o Organismi nazionali e internazionali, di Istituzioni pubbliche, di privati purché operanti secondo i principi dei diritti umani;
introiti derivanti da elargizioni, contributi a fondo perduto, liberalità, convenzioni;
organizzazione e promozione di attività permanenti e non, di manifestazioni, anche in collaborazione con Istituti, Associazioni ed Enti italiani o di altri paesi.
Tutte le risorse saranno utilizzate per il raggiungimento delle finalità istituzionali e non potranno in nessun caso essere ripartite fra gli aderenti sia direttamente che indirettamente. Eventuali avanzi di gestione fra un'annualità e l'altra verranno utilizzati nell'annualità successiva.
E’ comunque fatto divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili e avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’associazione, a meno che la destinazione e la distribuzione non siano imposte per legge o siano effettuate a favore di altre Onlus che per legge, statuto o regolamento facciano parte della medesima ed unitaria struttura
6 - Organi
il Presidente, il Vice Presidente e il Segretario Generale;
il Collegio dei Probiviri (Commissione di Garanzia).
7 - Assemblea
All’Assemblea partecipano i soci, gli osservatori ed eventuali invitati dal Consiglio Nazionale.
Hanno diritto di voto i soli soci in regola con il pagamento delle quote associative.
Gli osservatori hanno diritto di parola – secondo le modalità di intervento disciplinate dall’ufficio di presidenza - ma non di voto.
Ogni associazione è rappresentata dal proprio legale rappresentante o da un delegato, con delega che deve essere redatta in forma scritta.
Ogni socio può a sua volta farsi rappresentare in assemblea da altro socio: in tal caso, ogni socio non può rappresentare più di un altro socio.
L'Assemblea elegge il proprio Presidente e il Segretario che sottoscriveranno il verbale.
L'Assemblea ordinaria si riunisce almeno una volta l'anno ed è convocata dal Consiglio Nazionale su propria istanza o quando lo richiedono almeno un quinto dei soci. E’ regolarmente costituita, in prima convocazione, con la presenza della maggioranza dei soci ; in seconda convocazione, con qualunque numero di soci.
L’assemblea straordinaria è convocata dal Consiglio Nazionale su propria istanza o quando lo richiedono almeno un terzo dei soci; è regolarmente costituita con la presenza di due terzi degli aventi diritto al voto.
I soci e gli osservatori verranno convocati, secondo le modalità previste dal Regolamento, almeno 15 giorni prima dell'Assemblea ordinaria e 30 giorni prima dell’assemblea straordinaria.
stabilisce le linee guida, le strategie e gli orientamenti del Forum Sad;
determina la quota sociale;
delibera in merito all' esclusione dei soci;
il Collegio dei Probiviri (Commissione di Garanzia)
approva le modifiche statutarie che siano imposte dalla legge in materia di organizzazioni non lucrative di utilità sociale
delibera su quanto risulta nei suoi compiti così come stabilito dalla normativa in essere.
approva le modifiche al presente statuto
delibera in ordine allo scioglimento dell’associazione o alla sua trasformazione
8 - Bilancio
Il Bilancio viene redatto annualmente e deve rappresentare la situazione patrimoniale finanziaria e il risultato economico dell'esercizio, secondo i principi dell'art. 2423 del Codice Civile in quanto compatibili. Tra le entrate debbono essere evidenziate separatamente le unità di contribuzione e gli altri proventi derivanti da contributi, sovvenzioni o altri apporti di soggetti pubblici e privati.
9 - Consiglio Nazionale
In sede di costituzione dell'associazione, il Consiglio Nazionale viene nominato anche al di fuori dei soci fondatori.
Il Consiglio Nazionale viene eletto dall'Assemblea fra i rappresentanti legali o delegati dei soci, per le nomine successive alla costituzione. Resta in carica tre anni ed é composto da un minimo di tre membri fino al numero che verrà deliberato dall'assemblea all'atto della nomina o di eventuali successive integrazioni.
Il Consiglio Nazionale è regolarmente costituito con la presenza della maggioranza dei Consiglieri Nazionali in carica.
I Consiglieri esercitano il loro mandato gratuitamente.
I Consiglieri che risultino assenti ingiustificati a tre riunioni consecutive del Consiglio decadono automaticamente.
Nel caso in cui taluno dei Consiglieri decada dalla carica o perda la qualifica di socio per dimissioni o esclusione, il Consiglio Nazionale designerà il sostituto tra quelli non eletti in ordine di preferenza o in mancanza sentito il socio di riferimento del consigliere decaduto, e che rimarrà in carica fino alla fine del mandato. La prima Assemblea confermerà le nomine attribuite dal Consiglio.
Qualora venga meno la maggioranza dei Consiglieri, dovrà essere senza indugio convocata l'Assemblea per la loro sostituzione.
Le delibere saranno valide con il voto della maggioranza dei Consiglieri intervenuti.
Il Consiglio Nazionale ha il compito di
attuare gli indirizzi fissati dall'Assemblea e verificare la coerenza delle iniziative del Presidente, del Vice Presidente, del Segretario Generale e dei Gruppi di Lavoro con le decisioni dell'Assemblea;
convocare l’Assemblea quando lo ritenga necessario e almeno una volta l’anno entro il 30 aprile per l’approvazione del bilancio di esercizio;
eleggere fra i suoi membri il Presidente, il Vice Presidente e il Segretario Generale dell’Associazione;
istituire Gruppi di lavoro, determinarne le competenze e le modalità di esecuzione dell’incarico attribuito;
deliberare sull’ammissione delle organizzazioni che presenteranno domanda sia come Soci sia come Osservatori;
attribuire al suo interno deleghe specifiche per meglio amministrare il ForumSaD;
presentare all’Assemblea le proposte di esclusione dei soci;
predisporre il bilancio d’esercizio, la nota integrativa e la relazione morale sulla gestione;
esercitare tutte le competenze previste dalla normativa nei limiti della delega attribuita.
10 Presidente, Vice Presidente e Segretario Generale
Al Presidente dell’Associazione compete:
la rappresentanza legale generale e politica del ForumSaD di fronte ai terzi e in giudizio con piena facoltà di disporre dell’oggetto delle controversie e conciliare e transigere;
la promozione dei rapporti istituzionali e sociali, nei limiti fissati dal Consiglio;
la stipula dei contratti preventivamente deliberati;
di convocare e presiedere il Consiglio;
Il Vice Presidente esegue il mandato del Presidente in caso di sua assenza, impedimento o delega scritta.
Al Segretario Generale spetta di portare avanti la gestione interna dell’Organizzazione tramite l’amministrazione e il controllo della Segreteria. In particolare il Segretario Generale predispone lo schema di bilancio consuntivo e preventivo ed è responsabile della tenuta dei libri contabili e della conservazione della relativa documentazione.
Spetta al Presidente e al Vice Presidente disgiuntamente tra loro, o al Segretario Generale su delega scritta del Presidente, aprire conti correnti presso banche e uffici postali, operare su di essi, incassare somme da chiunque dovute, rilasciare quietanze con esonero di responsabilità per la cassa pagatrice, provvedere alla riscossione delle entrate e al pagamento delle spese.
Il Presidente, il Vice Presidente e il Segretario Generale, i cui mandati sono gratuiti:
eseguono le determinazioni dell’Assemblea e del Consiglio Nazionale;
propongono al Consiglio tutte le iniziative di competenza tra cui convenzioni, protocolli di intesa e accordi con altre organizzazioni o enti.
11 - Gruppi di lavoro
I Gruppi di lavoro, di cui possono far parte tutti i soci e gli osservatori del Forum SaD, realizzano i compiti loro assegnati.
Sono coordinati da un membro nominato dal Consiglio Nazionale e possono avvalersi della collaborazione anche di organizzazioni o persone non aderenti al Forum SaD.
12 - Il Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti
Il Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti viene eletto dall'Assemblea, resta in carica tre anni, é formato da tre membri effettivi e due supplenti, che esercitano il loro mandato gratuitamente. Tra i membri effettivi il Collegio elegge il Presidente.
La funzione del Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti é quella stabilita dal Codice Civile in materia di trasparenza, controllo contabile e certificazione in considerazione dell’andamento associativo e per le competenze connesse al bilancio di esercizio. Le delibere saranno prese a maggioranza dei membri effettivi.
Nell’esecuzione del proprio mandato i Sindaci Revisori dei Conti potranno partecipare alle riunioni del Consiglio Nazionale.
13 - Il Collegio dei Probiviri ( Commissione di Garanzia)
Il Collegio dei Probiviri è costituito da tre membri effettivi e un supplente eletti dall’Assemblea per un periodo di tre anni.
Il Collegio elegge tra i membri effettivi il Presidente, delibera a maggioranza ed esercita il mandato gratuitamente.
Decide sulle controversie che possono insorgere tra
le Organizzazioni Aderenti,
le Organizzazioni Osservatori,
i membri del Consiglio Nazionale,
e comunque sui casi di violazione dello Statuto e dei Regolamenti da parte di qualsivoglia soggetto.
Il Collegio dei Probiviri può esercitare il suo mandato autonomamente al fine di rilevare eventuali irregolarità e può richiedere la documentazione che riterrà necessaria. In tale contesto, esso giudica ex bono ed ex equo senza formalità di procedura.
14 - Modifiche allo Statuto e scioglimento dell’Associazione
Le modifiche allo Statuto e lo scioglimento dell’Associazione possono essere deliberati esclusivamente da un'Assemblea straordinaria con il voto della maggioranza di cui all’articolo 7
Nel caso di scioglimento, il patrimonio del Forum SaD sarà devoluto ad associazioni con finalità analoghe, sentita l’autorità competente a enti morali o a imprese senza finalità lucrative con scopi di pubblica utilità come previsto dalle vigenti norme in materia di organizzazione non lucrative di utilità sociale.
Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Statuto si fa riferimento alle norme del vigente Codice civile e alle leggi speciali in materia di organizzazioni non lucrative di utilità sociale.
Art. 1 – Consiglio Nazionale
I Consiglieri possono delegare un altro membro del Consiglio per non più di una riunione l’anno: ogni consigliere non può ricevere più di una delega (approvato il 14/9/2007).
Le organizzazioni che intendono aderire in qualità di socio devono inviare al Consiglio Nazionale,
anche per e-mail, la richiesta di ammissione, firmata dal responsabile legale dell’Associazione, in cui
siano esplicitate:
• l’ accettazione dello Statuto e
l’adesione alla Carta dei Principi e alla Carta dei Criteri di Qualità
del Sostegno a Distanza;
• persona delegata a rappresentare l’Associazione in sostituzione del legale rappresentante.
• Statuto.
• Bilancio o rendiconto dell’ultimo anno.
• Scheda informativa con i dati attuali dell’Associazione e i Paesi di intervento.
• Relazione con la storia dell’Associazione, delle iniziative e delle attività svolte nell’ultimo anno.
• Materiale informativo, eventuali pubblicazioni.
Non va inviata la documentazione pubblicata sul sito dell’organizzazione.
Ricevuta la documentazione completa, il Consiglio Nazionale esamina la richiesta considerando anche
il parere del Collegio dei Sindaci e del Collegio dei Probiviri.
I nuovi Soci per il primo anno pagano tanti dodicesimi della quota quanti sono i mesi che vanno dalla
data di approvazione della richiesta alla fine dell’anno.
Se la data di approvazione cade entro il giorno 15 del mese questo viene conteggiato per determinare la quota da versare, che deve essere versata entro 30 giorni dalla comunicazione di ammissione a socio.
Le prestazioni fornite dai soci possono essere solo a titolo gratuito.
Art. 3 - Osservatori
Le organizzazioni che intendono aderire in qualità di osservatore devono inviare al Consiglio Nazionale, anche per e-mail, larichiesta di ammissione, firmata dal responsabile legale
dell’Associazione indicando la persona delegata a rappresentare l’Associazione in sostituzione del legale
• Bilancio o rendiconto dell’ultimo anno
• Scheda informativa con i dati attuali dell’Associazione e i Paesi di intervento
• Relazione con la storia dell’Associazione,
delle iniziative e delle attività svolte nell’ultimo anno
Entro 30 giorni dalla comunicazione dell’accoglimento della richiesta va versata la quota forfettaria
L’adesione in qualità di Osservatore è finalizzata ad una reciproca conoscenza e integrazione e
dopo un anno il Consiglio valuterà se proporre all’organizzazione con la qualifica di Osservatore l’adesione come Socio o chiedere all’Assemblea che questa sia esclusa da ForumSaD.
Le quote associative vanno versate entro il 31 gennaio dell’anno a cui si riferiscono, per ogni mese di
ritardo si applicherà una penale pari a un dodicesimo della quota.
- Adempimenti dei soci
I soci, tenendo conto delle loro disponibilità, devono divulgare l’adesione all’Associazione, inserendo il
logo di ForumSaD con la dizione “socio ForumSaD”
a - negli stampati
b – nella homepage del sito
c – in ogni altro materiale promozionale
I soci, in riferimento all’impegno alla partecipazione previsto dall’art. 1 dello Statuto, devono
collaborare con la segreteria, secondo i loro mezzi, alla pubblicizzazione e alla riuscita delle iniziative di
ForumSaD.
I soci entro 30 giorni sono tenuti a comunicare alla segreteria di ForumSaD:
a – le variazioni rispetto ai dati precedentemente comunicati: recapiti, cariche sociali, persone di
riferimento, Paesi di intervento, ecc...
b – annualmente il bilancio approvato.
Art. 6 - Bilancio dei soci
Il bilancio o il rendiconto annuale, redatto in forma libera, deve evidenziare con estrema chiarezza i fondi raccolti ed erogati per iniziative sad, i fondi raccolti ed erogati per altre iniziative, i costi direttamente sostenuti per l’attività di fundraising, la natura dei debiti e dei crediti, i costi sostenuti per spese amministrative e gestionali.
Si raccomanda l’adozione delle prassi contabili emanate dal Consiglio Nazionale dell’Ordine dei
Commercialisti e il perseguimento di un elevato livello di trasparenza ed ef
ficienza anche attraverso il proprio sistema contabile.
Art. 6b Esclusione dei soci e degli osservatori.
I Soci e gli osservatori sono considerati decaduti quando si verifichi, senza giustificato motivo, una delle seguenti situazioni:
a) non siano presenti, direttamente o per delega, all’Assemblea per due volte consecutive;
b) non paghino la quota sociale per due anni consecutivi;
c) abbiano perduto i requisiti richiesti per aderire all’Associazione.
Tali condizioni devono essere accertate dal Presidente e sottoposte al giudizio del Collegio dei Probiviri.
In caso di esito confermativo, il Consiglio Nazionale può decidere la sospensione del socio o dell'osservatore.
La decadenza viene deliberata dall’Assemblea nella prima riunione successiva.
I Soci e gli osservatori sono esclusi, sentito il Collegio dei Probiviri, per gravi motivi lesivi degli interessi e dell’integrità dell’Associazione e per atteggiamenti contrari allo spirito e alla lettera dello Statuto, o delle delibere dell'Assemblea, o del Consiglio Nazionale, e ai principi dei codici etici ed ogni altro codice
di condotta approvato dall’Assemblea".
Art. 7 - Modalità per l’elezione del Consiglio Nazionale
L’Assemblea, deciso il numero dei Consiglieri da nominare, fissa l’orario ultimo di presentazione delle
candidature. Possono candidarsi i Soci in regola con i versamenti della quota associativa e con i requisiti previsti dall’art. 3 dello Statuto.
L’Assemblea nomina i tre rappresentanti della Commissione Elettorale, che provvede a presentare, in
ordine alfabetico, i nominativi dei candidati sulle schede da distribuire ai delegati; raccoglie le
schede compilate e procede allo scrutinio. Nella scheda possono esprimersi un numero di preferenze non superiore ai 2/3 dei consiglieri da nominare.
A chiusura delle operazioni di scrutinio, la presidenza dell’Assemblea proclama gli eletti.
Il Consiglio Nazionale è convocato subito dopo per l’elezione del Presidente, del Vicepresidente e del
Segretario. In questa riunione il Consiglio è presieduto dal consigliere che ha riportato più voti.
Nel corso del mandato, in caso di dimissione o decadenza di un Consigliere, per qualsiasi motivo, subentra il primo dei non eletti.
Art. 8 – Elezione di soci al Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti e al Collegio dei Probiviri.
Il Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti e il Collegio dei Probiviri sono formati da membri esterni all’Associazione.
Se vengono eletti rappresentanti legali o delegati dei soci per il periodo in cui fanno parte di tali Collegi
l’associazione socia può far parte del ForumSaD onlus solo come Osservatore.

References: Art. 1

Art. 3

Art. 6

Art. 6

Art. 7

Art. 8