Source: https://www.shotokan-karate-stade.de/startseite/datenschutz-nach-dsgvo/
Timestamp: 2018-09-24 05:20:00+00:00

Document:
Datenschutz - Shotokan Karate Stade
Datenschutzordnung im Shotokan Karate Stade e. V.
Der Shotokan Karate Stade e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Karateausweis, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Gruppenaufstellung, Wettkampfergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Arbeitsgruppenleiterinnen und Arbeitsgruppenleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Vereinsvorsitzenden zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Da im Verein in der Regel keine 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, braucht der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Sollte sich dies ändern, obliegt Auswahl und Benennung dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorsitzenden. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Vorsitzenden, seinen Vertreter oder den aktuellen Webmaster vorgenommen werden.
2. Der Vereinsvorsitzende ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und ähnliches bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstands. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und ähnliches Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Vorsitzende weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Vorsitzenden, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Shotokan Karate Stade e.V., Freudentheilstr. 10, 21680 Stade, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Carsten Zeifang und Frau Friederike Zeifang; E-Mail: info@shotokan-karate-stade.de
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Ausbildungs- und Sportbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Sport- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Prüfungsurkunde, eines Karateausweises oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Stade-Cuxhaven eG weitergeleitet.
Dieses Merkblatt kann von jedem Mitglied über die Geschäftsstelle, die Trainer oder den Vorstand angefordert werden.
Einwilligung in die Veröffentlichung nach Artikel 7 DSGVO
Die Einwilligungserklärung wurde in die aktuellen Mitgliedsanträge eingepflegt. Nur vollständig ausgefüllte Anträge werden akzeptiert. So können auch individuelle Veröffentlichungswünsche berücksichtigt werden.
Alle derzeitigen Mitglieder erhalten die Einwilligungserklärung zum nachträglichen Ausfüllen damit die gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden können.

References: § 26
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