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DIRETTIVA PER L'APPLICAZIONE DELLA NUOVA DISCIPLINA DEI RITARDI DI PAGAMENTO NELLE TRANSAZIONI COMMERCIALI - PDF
DIRETTIVA PER L'APPLICAZIONE DELLA NUOVA DISCIPLINA DEI RITARDI DI PAGAMENTO NELLE TRANSAZIONI COMMERCIALI
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1 Progr.Num. 1521/2013 GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA ROMAGNA Questo giorno lunedì 28 del mese di ottobre dell' anno 2013 si è riunita nella residenza di la Giunta regionale con l'intervento dei Signori: via Aldo Moro, 52 BOLOGNA 1) Errani Vasco Presidente 2) Saliera Simonetta Vicepresidente 3) Bianchi Patrizio Assessore 4) Bortolazzi Donatella Assessore 5) Gazzolo Paola Assessore 6) Lusenti Carlo Assessore 7) Marzocchi Teresa Assessore 8) Melucci Maurizio Assessore 9) Mezzetti Massimo Assessore 10) Muzzarelli Gian Carlo Assessore 11) Peri Alfredo Assessore 12) Rabboni Tiberio Assessore Funge da Segretario l'assessore Muzzarelli Gian Carlo Oggetto: DIRETTIVA PER L'APPLICAZIONE DELLA NUOVA DISCIPLINA DEI RITARDI DI PAGAMENTO NELLE TRANSAZIONI COMMERCIALI Cod.documento GPG/2013/1662 pagina 1 di 452 Testo dell'atto Num. Reg. Proposta: GPG/2013/ LA GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA Premesso che: - anche in ragione delle difficoltà conseguenti alla crisi che sin dal 2007 interessa l intero sistema economico e finanziario mondiale, il ritardo dei pagamenti nelle transazioni commerciali tra imprese e tra imprese e pubbliche amministrazioni è diventato un problema di crescente intensità e di sempre maggiore interesse; - tali ritardi di pagamento influiscono negativamente sulla liquidità e complicano la gestione finanziaria delle imprese, compromettendo gravemente anche la loro competitività e redditività soprattutto in periodi di recessione economica, quando l accesso al finanziamento diventa più difficile; - il problema riguarda tutte le imprese, ma finisce per colpire principalmente le piccole e medie imprese e gli artigiani che costituiscono l ossatura del tessuto produttivo italiano ed al tempo stesso hanno minore capacità finanziaria e di ricorso al credito, nonché minore forza contrattuale nei rapporti di mercato; - gli oneri finanziari ed amministrativi derivanti dai ritardi di pagamento contribuiscono quindi a pregiudicare la stabilità finanziaria soprattutto delle imprese di piccole dimensioni, esponendole a situazioni di insolvenza, con il rischio di determinare effetti a catena tali da ripercuotersi sui livelli occupazionali, finendo in ultimo per impattare negativamente anche sulla coesione sociale europea; - l Unione Europea è intervenuta sul tema con la direttiva n. 2011/7/UE, del Parlamento europeo e del Consiglio, del 16 febbraio 2011, relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali, operando una rifusione della precedente direttiva 2000/35/CE; - le novità principali introdotte dalla direttiva n. 2011/7/UE, al fine di inasprire le misure volte a contrastare i ritardi dei pagamento nelle transazioni commerciali, riguardano sia la maggiorazione del tasso minimo degli interessi legali moratori fissato dalla BCE (che passa da sette ad otto punti percentuali), sia l introduzione di ulteriori limitazioni alla possibilità di derogare, in senso peggiorativo per il creditore, alle condizioni previste dalla legge (cioè alla decorrenza automatica degli interessi, alla misura del loro pagina 2 di 453 tasso ed all obbligo di rimborsare le spese di esazione del credito); Richiamato il d. lgs. 9 novembre 2012, n. 192 con cui è stata recepita integralmente la sopracitata direttiva 2011/7/UE e contestualmente modificato il d. lgs. 9 ottobre 2002, n.231 che a sua volta aveva recepito la precedente direttiva 2000/35/UE relativa alla lotta ai ritardi nei pagamenti delle transazioni commerciali; Dato atto che la disciplina statale, come modificata nel 2012, introduce rilevanti novità rispetto al passato in quanto prevede una differenzazione di disciplina tra imprese debitrici ed amministrazioni pubbliche debitrici, con la sottoposizione di queste ultime ad una disciplina più stringente con particolare riferimento ai termini di pagamento ed al tasso di interesse applicabile in caso di ritardo; Rilevato pertanto che il quadro normativo delineato dalle disposizioni statali per tutte le pubbliche amministrazioni, applicabili alle transazioni commerciali concluse a decorrere dal 1 gennaio 2013, prevede: - il termine legale di pagamento fissato in trenta giorni decorrenti dalla data di ricevimento della fattura o richiesta equivalente di pagamento(oppure dall accettazione o dalla verifica delle merci o dei servizi qualora la fattura sia ricevuta anteriormente), con esclusione degli enti della sanità sottoposti ad un termine legale doppio rispetto a quello generale; - la possibilità di stabilire in modo espresso e con clausola da provare per iscritto termini superiori ai trenta giorni soltanto quando ciò sia giustificato dalla natura e dall oggetto del contratto o dalle circostanze esistenti al momento della sua conclusione, restando esclusa la facoltà di concordare termini superiori ai sessanta giorni; - la rigidità per le pubbliche amministrazioni della determinazione del tasso di interesse per il calcolo degli interessi di mora, innalzato di un punto percentuale; - la obbligatorietà della corresponsione degli interessi moratori alla scadenza del termine per il pagamento senza che sia necessaria la costituzione in mora, salvo che il debitore dimostri che il ritardo nel pagamento del prezzo è stato determinato dall impossibilità della prestazione derivante da causa a lui non imputabile; - il diritto al risarcimento del danno senza che sia necessaria la costituzione in mora, oltre al rimborso dei costi sostenuti per il recupero delle somme non tempestivamente corrisposte pari ad un importo forfettario di 40 euro a titolo risarcitorio; - la nullità delle clausole gravemente inique per il creditore, cioè di quelle clausole che escludono pagina 3 di 454 l applicazione degli interessi di mora o il risarcimento dei costi di recupero, nonché quelle che hanno ad oggetto la predeterminazione o la modifica della data di ricevimento della fattura; - l ampliamento dell ambito di applicazione della disciplina che viene esteso dai contratti di acquisizione di beni e servizi, a quelli di prestazione d opera professionale, nonché agli appalti di lavori. Considerato che: - le disposizioni statali in tema di ritardati pagamenti della p.a. sono direttamente applicabili alle Regioni in quanto riconducibili all ordinamento civile, materia di competenza legislativa esclusiva dello Stato, secondo quanto previsto dalla lettera l), comma II, dell articolo 117 della Costituzione; - la diretta applicazione delle modifiche dettate dalla normativa statale all ordinamento regionale richiede comunque una ridefinizione complessiva, all interno del contesto organizzativo regionale, dell intero processo che disciplina l agire amministrativo-contabile impiegato per le procedure di pagamento dei corrispettivi per transazioni commerciali; - la definizione del nuovo modello operativo - gestionale, da applicare per consentire di effettuare la procedura di pagamento dei corrispettivi dovuti nei tempi indicati dalla normativa, comporta diverse implicazioni sia sul sistema informativo/informatico utilizzato per la registrazione e presa in carico dei documenti di spesa, sia sulla formulazione e stesura operativa dei documenti relativi all avvio delle procedure di scelta del soggetto contraente e dei contratti rientranti nelle fattispecie oggetto della nuova disciplina, nonché sul complesso dei profili di responsabilità per gli attori a vario titolo coinvolti nell intero processo di spesa,obbligando anche ad una nuova ripartizione dei tempi tecnici necessari tra le strutture per dare completa esecuzione al ciclo amministrativo contabile impiegato nella procedura di spesa con riferimento alle fasi di liquidazione e pagamento; Ritenuto, pertanto, anche per esigenze di omogeneità e coordinamento all interno della amministrazione regionale, di dover fornire adeguate direttive che costituiscono un primo strumento operativo al quale l intera tecno-struttura regionale dovrà uniformarsi ed obbligatoriamente attenersi; Richiamata la propria deliberazione n del 29 dicembre 2008 avente ad oggetto Indirizzi in ordine alle relazioni organizzative e funzionali tra le strutture e sull esercizio delle funzioni dirigenziali. Adempimenti conseguenti alla delibera n.999/2008. Adeguamento e aggiornamento della delibera 450/2007 ; Dato atto dei pareri allegati; pagina 4 di 455 Su proposta della Vice-presidente e Assessore Finanze, Europa, cooperazione con il sistema delle autonomie, valorizzazione della montagna, regolazione dei servizi pubblici locali, semplificazione e trasparenza, politiche per la sicurezza Simonetta Saliera; A voti unanimi e palesi D E L I B E R A 1. Di approvare, per le motivazioni espresse in premessa, la direttiva di cui all Allegato A della presente deliberazione concernente La nuova disciplina dei ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali ; 2. Di dare atto che l allegato A dà attuazione alle disposizioni contenute nel decreto legislativo n. 231 del 2002, come modificato dal decreto legislativo n. 192 del 2012, e costituisce un primo strumento operativo al quale l intera tecno-struttura regionale dovrà uniformarsi ed obbligatoriamente attenersi. pagina 5 di 456 Allegato parte integrante - 1 LA NUOVA DISCIPLINA DEI RITARDI DI PAGAMENTO NELLE TRANSAZIONI COMMERCIALI Sommario 1. Introduzione Ambito di applicazione 3 3. Decorrenza 6 4. Aspetti sostanziali della nuova disciplina degli interessi moratori nelle transazioni commerciali: premessa Presupposti della mora Decorrenza degli interessi moratori Termine per il pagamento Aspetti fiscali legati all emissione della fattura (art.6 e 21 D.P.R. 633/72) Modello operativo gestione per la registrazione dei documenti di spesa Procedure di accertamento della conformità della merce o dei servizi Pagamenti a rate Procedura amministrativo-contabile per il riconoscimento dei corrispettivi collegati a casi particolari Misura degli interessi moratori Risarcimento delle spese di recupero del credito Nullità delle clausole contrattuali inique Adempimenti obbligatori per l esecuzione dei pagamenti Adempimenti amministrativo contabili per il riconoscimento degli interessi moratori e risarcitori Ripartizione temporale tra le strutture coinvolte nel processo di spesa Lavori pubblici Gestione amministrativo contabile con ricorso all istituto del Funzionario Delegato Indicazioni tecnico operative e di dettaglio procedimentale pagina 6 di 457 Direttiva Oggetto: D. Lgs. n. 231/2002 come modificato dal D. Lgs. n. 192/2012 Lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali Disposizioni normative e operative. 1. Introduzione Con il D. Lgs n. 231 è stata data attuazione nel nostro ordinamento alla direttiva comunitaria n. 2000/35/CE relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali. Il D. Lgs. N. 192 del , successivamente intervenuto, ha apportato numerose modifiche ed integrazioni al suddetto DLgs. n. 231/2002, al fine di recepire la nuova direttiva comunitaria n. 2011/7/UE del 16/02/2011, relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali (G.U.U.E. 23/02/2011 n. L48). Le modifiche dettate dal contesto normativo sopra indicato rendono obbligato un ridisegno complessivo all interno del contesto organizzativo regionale con riferimento all intero processo che disciplina l agire amministrativo contabile impiegato per le procedure di pagamento dei corrispettivi per transazioni commerciali. La definizione del nuovo modello operativo - gestionale, da applicare per consentire di effettuare la procedura di pagamento dei corrispettivi dovuti nei tempi indicati dalla normativa, presenta diverse implicazioni così sintetizzabili: a) sul sistema informativo/informatico utilizzato per la registrazione e presa in carico dei documenti di spesa (protocollazione per assicurare la tracciabilità temporale del flusso documentale dei documenti contabili per la spesa: ricevimento delle fatture o documenti equipollenti come strumento finale del processo di pagamento e non elemento iniziale dell agire amministrativo contabile) per il quale sono allo studio i percorsi di modifica con l indicazione delle soluzioni tecnico operative impiegabili; b) sulla formulazione e stesura operativa dei documenti relativi all avvio delle procedure di scelta del soggetto contraente e dei contratti rientranti in questa fattispecie, tenendo presente in termini specifici le diverse modalità esecutorie: 1. procedura ordinaria con redazione dei provvedimenti amministrativi che caratterizzano l intero ciclo della spesa (determinazione di aggiudicazione/ affidamento per acquisizione di beni e servizi o l esecuzione di lavori nonché il conferimento di incarichi professionali di lavoro autonomo, liquidazione della spesa per l esecuzione dei titoli di pagamento). 2. procedura di scelta del soggetto contraente per spese in economia con ricorso alla formula del pagamento attraverso la Cassa Economale (emissione dei buoni economali); c) sul complesso dei profili di responsabilità per gli attori a vario titolo coinvolti nell intero processo di spesa, che in ragione delle norme sanzionatorie introdotte, obbligherà anche ad una definizione operativa per la ripartizione dei tempi tecnici necessari tra le strutture per dare completa 2 pagina 7 di 458 esecuzione al ciclo amministrativo contabile impiegato nella procedura di spesa con riferimento alle fasi di liquidazione e pagamento. Le indicazione fornite con la presente direttiva costituiscono un primo strumento operativo al quale l intera tecno struttura regionale dovrà uniformarsi ed obbligatoriamente attenersi. 2. Ambito di applicazione PREMESSA Le disposizioni del decreto legislativo n. 231/2002 così come modificato dal D. Lgs. n. 192/2012 si applicano ad ogni pagamento effettuato a titolo di corrispettivo in una transazione commerciale (articolo 1, comma 1). Le transazioni commerciali sono definite, all articolo 2, come i contratti, comunque denominati, tra imprese ovvero tra imprese e pubbliche amministrazioni, che comportano, in via esclusiva o prevalente, la consegna di merci o la prestazione di servizi contro il pagamento di un prezzo. AMBITO SOGGETTIVO Sotto il profilo soggettivo, la disciplina riguarda quindi i rapporti tra imprese oppure tra imprese e pubbliche amministrazioni. Il decreto legislativo n. 231/2002, così come modificato dal D. Lgs. 192/2012, non definisce l impresa, bensì l imprenditore. Questi viene identificato in ogni soggetto esercente un attività economica organizzata o una libera professione (articolo 2, comma 1, lettera c). Tale nozione risulta più ampia della nozione di imprenditore contenuta nell articolo 2082 del codice civile, che comprende i soggetti, collettivi e individuali, che esercitano professionalmente un attività economica organizzata al fine della produzione o dello scambio di beni o servizi. Vi rientrano, in particolare ed a pieno titolo, anche i soggetti che esercitano attività di lavoro autonomo secondo il tipo del contratto d opera intellettuale (articolo 2230 del codice civile). Dalla lettura della direttiva comunitaria si evidenzia che il concetto di organizzazione, quale requisito che identifica l impresa, assume un ruolo meno centrale. Rientrano nell ambito di applicazione della disciplina anche i soggetti che esercitano attività di lavoro autonomo secondo il tipo del Contratto d opera (art del codice civile). Come il legislatore comunitario ha avuto cura di precisare nel considerando n.10 della direttiva, il fatto che le professioni liberali di cui sopra ricadano nell ambito dell applicazione della direttiva non obbliga gli stati membri a trattarle come imprese o attività commerciali per fini diversi da quelli indicati dalla direttiva stessa. Con ciò si vuole, in pratica, sostenere che, ai fini delle transazioni commerciali soggette alla disciplina del D. Lgs. n.231/2002 novellato, devono essere annoverati i contratti di lavoro autonomo di affidamento per prestazione di opera intellettuale per studio, ricerca e consulenza, indipendentemente dalla normativa interna, nazionale, di settore che sorregge la procedura di individuazione del soggetto prestatore incaricato. Non rientrano nella nozione di impresa, rilevante ai fini dell applicazione della disciplina, quei soggetti, tanto persone fisiche quanto enti, che agiscono al di fuori della loro 3 pagina 8 di 459 attività economica o professionale. Restano quindi esclusi i consumatori finali (intesi, nell accezione comunitaria, come persone fisiche che agiscono per scopi estranei alla propria attività professionale) nonché, ad esempio, gli enti associativi aventi scopo non economico (associazioni e fondazioni), nel momento in cui non svolgono attività d impresa. Anche la nozione di pubblica amministrazione rilevante ai fini dell applicazione della disciplina è molto ampia. Il Decreto Legislativo n. 231/2002, così come modificato dal D. Lgs. 192/2012, all art. 2, comma 1, lett. b), infatti, ricomprende nella voce pubblica amministrazione : le amministrazioni di cui all art. 3, comma 25, del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163, e ogni altro soggetto, allorquando svolga attività per la quale è tenuto al rispetto della disciplina di cui al Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n.163. Si ricorda che, ai sensi del citato comma 25, le amministrazioni aggiudicatrici sono: le amministrazioni dello Stato; gli enti pubblici territoriali; gli altri enti pubblici non economici; gli organismi di diritto pubblico; le associazioni, unioni, consorzi, comunque denominati, costituiti da detti soggetti. Conseguenza diretta è che nel pagamento del corrispettivo dovuto nelle transazioni commerciali concluse con tali soggetti non trovano diretta applicazione operativa le disposizioni contenute nel Decreto Legislativo per carenza del presupposto soggettivo. AMBITO OGGETTIVO Sotto il profilo oggettivo, la nuova disciplina dei pagamenti riguarda obbligazioni pecuniarie, cioè quelle con oggetto una somma di denaro, aventi funzione di corrispettivo all interno di contratti che comportano in via esclusiva o prevalente la consegna di merci o la prestazione di servizi. E irrilevante, ai fini dell applicazione della disciplina, che si tratti di obbligazioni corrispettivi denominate in euro o in valuta estera. Rimangono escluse dall ambito di applicazione le obbligazioni pecuniarie aventi fonte non contrattuale, quali ad esempio le obbligazioni derivanti da atto illecito, promesse unilaterali, gestione d affari, pagamento dell indebito e arricchimento senza causa ex articolo 1173 del codice civile. Le transazioni commerciali, così come definite nel decreto, riguardano la consegna di merci e la prestazione di servizi. La nozione di merci trova la sua origine nell ordinamento comunitario. In particolare, il Trattato sul funzionamento dell Unione europea (TFUE) dedica il Titolo II alla libera circolazione delle merci. La Corte di Giustizia delle Comunità europee ha definito le merci quali prodotti suscettibili di una valutazione pecuniaria e come tali idonei a costituire oggetto di negozi commerciali. La nozione comunitaria di prestazione di servizi è estremamente ampia. L articolo 57 del TFUE definisce i servizi, in maniera residuale, come le prestazioni fornite normalmente dietro retribuzione, non regolate dalle disposizioni relative alla libera circolazione delle merci, dei capitali e delle persone. Essi comprendono attività di carattere industriale, attività di carattere commerciale, attività artigiane e attività delle libere professioni. Conformemente a questo indirizzo comunitario, anche nella disciplina in esame la nozione di prestazione di servizi dovrebbe essere intesa in senso ampio. 4 pagina 9 di 4510 Sulla base dei criteri indicati può dare luogo a transazioni commerciali un vasto numero di contratti, atipici e tipici, tra cui in particolare quelli di compravendita, somministrazione, locazione o affitto, trasporto, mandato, commissione, spedizione. Sono compresi anche i contratti che danno luogo, dietro pagamento di un prezzo, alla prestazione di servizi di natura bancaria e finanziaria, incluse le operazioni di prestito. Rientrano nell ambito di applicazione della disciplina anche i contratti assicurativi, per i quali costituisce corrispettivo della prestazione di servizio il pagamento del premio da parte del contraente della polizza assicurativa. Restano invece fuori dall ambito di applicazione della disciplina i pagamenti a titolo di risarcimento di danni, compresi quelli effettuati a tale titolo da un assicuratore (articolo 1, comma 2, lettera b del decreto). Non rientrano nella disciplina in esame i pagamenti effettuati a titolo di penale, nelle ipotesi in cui le parti prevedono nel contratto, ai sensi dell articolo 1382 del codice civile, l obbligo a effettuare una determinata prestazione in caso di inadempimento o ritardo nell adempimento. Una specifica attenzione va riservata alla questione dell applicabilità della disciplina all istituto della cessione del credito anche alla luce del quadro normativo vigente che ha subito sostanziali modifiche procedimentali. Frequentemente le imprese cedono i crediti pecuniari derivanti da contratti conclusi nello svolgimento della propria attività. La cessione del credito è un negozio che comporta il solo mutamento del soggetto attivo del rapporto obbligatorio senza modificare, in linea di principio, il titolo e il contenuto della posizione del debitore. La cessione di un credito pecuniario, quindi, non determina alcuna soluzione di continuità in ordine all applicazione della nuova disciplina dei ritardi di pagamento: gli interessi di mora derivanti da crediti pecuniari ceduti sono disciplinati dal decreto legislativo n. 231/2002 così come modificato dal Decreto Legislativo n. 192/2012. La questione se i contratti di appalto di lavori rientrino nell ambito di applicazione della disciplina merita anch essa un approfondimento. Attraverso specifica interpretazione il Ministero dello Sviluppo Economico, con circolare prot. n del 23/01/2013, ha ritenuto che la nuova disciplina dei ritardati pagamenti introdotta in attuazione della normativa comunitaria 7/2011/UE si applica ai contratti pubblici relativi a tutti i settori produttivi inclusi i lavori pubblici. Sebbene il provvedimento in parola non lo menzioni espressamente, esso deve ritenersi applicabile ai lavori pubblici sia sotto il profilo formale in considerazione che l espressione prestazioni di servizi abbraccia inevitabilmente anche i lavori, sia sotto il profilo sistematico, rilevando che la disciplina generale di matrice sovranazionale, in tema di ritardati pagamenti, deve prevalere su argomentazioni nazionali con esse eventualmente configgenti. A ciò si aggiunge, infatti, che la definizione di transazione commerciale contenuta nel decreto, incentrata sui contratti che comportano la consegna di merci o la prestazione di servizi, appare funzionale a ricomprendere il più ampio novero di tipologie contrattuali e non invece ad escludere categorie di contratti quali gli appalti di lavori o, utilizzando la nozione del codice civile, gli appalti di opere. Per altro verso, nel decreto non vi è alcuna indicazione che porti ad escludere, dai 5 pagina 10 di 4511 contratti tra imprese e pubbliche amministrazioni rientranti nel suo ambito di applicazione, i contratti di appalto di lavori pubblici. L articolo 2 del decreto, in particolare, come sopra specificato, definisce la nuova nozione di pubblica amministrazione facendo riferimento al Decreto Legislativo n. 163/2006 recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e pertanto con riferimento a tutte le disposizioni in materia di appalti pubblici, ivi compresa quella in materia di lavori pubblici. Si tratta, in altre parole, di una definizione che non solo individua gli enti soggetti alla nuova disciplina dei pagamenti, ma contribuisce a definire anche le tipologie di contratti pubblici per i quali si applica tale nuova disciplina, considerando che l affidamento dei contratti aventi ad oggetto l esecuzione dei lavori pubblici rientra nell ambito di applicazione del predetto D. Lgs. n. 163/2006. Sulla base di queste osservazioni, appare indubbio che il Decreto Legislativo n.231/2002, così come modificato dal Decreto Legislativo n. 192/2012, si applichi anche ai contratti tra pubbliche amministrazioni e imprese aventi ad oggetto il compimento di un attività di rielaborazione e trasformazione dei materiali al fine di produrre un nuovo bene ovvero di modificare sostanzialmente un bene preesistente. L attrazione della materia dei lavori pubblici nel novero dell applicabilità della nuova disciplina in materia di ritardati pagamenti determina, alla luce delle disposizioni relative alle prescrizioni dettate dal D.P.R. n.207/2010, specifiche problematiche applicativo gestionali che saranno sviluppate nella successiva sezione n. 19 Lavori pubblici. 3. Decorrenza Le nuove disposizioni si applicano alle transazioni commerciali concluse a decorrere dal 1 gennaio 2013 (art. 3 del D. Lgs. n. 192/2012). La nuova disciplina pertanto trova applicazione operativa con esclusivo riferimento ai contratti stipulati a partire dal 1 gennaio 2013 avuto riferimento a tutte le modalità procedurali di individuazione dei soggetti contraenti. Di converso restano esclusi dall applicazione delle nuove disposizioni le obbligazioni giuridiche oggetto di contratti stipulati prima del 1 gennaio Si sottolinea che ogni atto di novazione (successivo al 31 dicembre 2012) di un contratto sottoscritto prima del 1 gennaio 2013, realizzato nel pieno rispetto delle previsioni e nelle sole ipotesi rinvenibili dal D. Lgs. n.163/2006 e dal Regolamento di esecuzione ed attuazione del medesimo decreto legislativo, approvato con il D.P.R. n. 207/2010, per l acquisizione di beni e servizi o l esecuzione di lavori, nonché, per le prestazioni di incarichi professionali, dalla disciplina normativa di settore e dal modello organizzativo interno per il lavoro autonomo individuato dall Ente Regione, soggiace in termini analoghi agli obblighi imposti dal nuovo quadro normativo. 4. Aspetti sostanziali della nuova disciplina degli interessi moratori nelle transazioni commerciali: premessa 6 pagina 11 di 4512 Il decreto legislativo n. 231/2002, così come novellato, reca, una disciplina speciale per gli interessi moratori relativi ai pagamenti effettuati a titolo di corrispettivo nelle transazioni commerciali. Rispetto alla disciplina codicistica delle obbligazioni pecuniarie, il decreto introduce importanti profili di novità in merito al momento della decorrenza degli interessi moratori, alla loro misura e ai limiti all autonomia contrattuale in materia. Vengono fatte salve, ai sensi dell articolo 11, comma 2, del decreto legislativo n. 231/2002 e s.m., le vigenti disposizioni del codice civile e delle leggi speciali che contengono una disciplina più favorevole per il creditore. Pertanto, per i pagamenti effettuati a titolo di corrispettivo nelle transazioni commerciali, il problema delle eventuali antinomie che si dovessero verificare tra la disciplina del decreto legislativo n. 231/2002 e s.m. e quella del codice civile o di leggi speciali, viene a essere risolto in base al principio della disciplina più favorevole per il creditore. 5. Presupposti della mora La direttiva comunitaria n.2011/7/ue (art. 3, paragrafo 1, lett. a) e b) ) richiede agli Stati membri di assicurare che il creditore abbia diritto agli interessi di mora se: i) ha adempiuto agli obblighi contrattuali e di legge; e ii) non ha ricevuto nei termini l importo dovuto, a meno che il ritardo non sia imputabile al debitore. Il decreto legislativo n. 231/2002, così come novellato, interviene solo sull aspetto della responsabilità del debitore, stabilendo che il creditore ha diritto alla corresponsione degli interessi moratori sull importo dovuto salvo che il debitore dimostri che il ritardo nel pagamento del prezzo è stato determinato dall impossibilità della prestazione derivante da causa a lui non imputabile (articolo 3). Per importo dovuto si intende la somma che si deve pagare entro il termine contrattuale o legale di pagamento comprese le imposte, i dazi, le tasse o gli oneri applicabili indicati nella fattura o nella richiesta equivalente di pagamento. Il principio per il quale il debitore è responsabile per il ritardo, tranne il caso in cui provi l impossibilità della prestazione derivante da causa a lui non imputabile, si ritrova già, nel nostro ordinamento, nella disciplina generale della responsabilità del debitore, di cui all articolo 1218 del codice civile. Nelle obbligazioni pecuniarie, per la loro specifica natura, l impossibilità della prestazione non imputabile al debitore si può presentare solo in forma assolutamente straordinaria. La direttiva, come sopra indicato, prevedeva che il diritto del creditore agli interessi di mora fosse subordinato alla condizione positiva di avere adempiuto agli obblighi contrattuali e di legge. Il decreto legislativo non è intervenuto su questo punto. Devono ritenersi applicabili quelle disposizioni di carattere generale che escludono la responsabilità del debitore quando la controparte non abbia adempiuto alla 7 pagina 12 di 4513 propria obbligazione. Va ricordato che l articolo 1460 del codice civile prevede che, nei contratti con prestazioni corrispettive, ciascuno dei contraenti può rifiutarsi di adempiere la sua obbligazione, se l altro non adempie o non offre di adempiere contemporaneamente la propria, salvo che termini diversi per l adempimento siano stati stabiliti dalle parti o risultino dalla natura del contratto. Tuttavia non può rifiutarsi l esecuzione se, avuto riguardo alle circostanze, il rifiuto è contrario alla buona fede. Al riguardo la giurisprudenza ha dichiarato che non sono dovuti gli interessi moratori da parte del debitore che rifiuta l adempimento, ai sensi dell articolo 1460, a causa del più grave inadempimento della controparte. L altro presupposto della mora previsto dalla direttiva è che il creditore non abbia ricevuto nei termini l importo dovuto. Al riguardo, occorre ricordare che secondo l articolo 1220 del codice civile il debitore non può essere considerato in mora se tempestivamente ha fatto offerta della prestazione dovuta, anche senza i requisiti formali dell offerta solenne prevista per la costituzione in mora del creditore ai sensi dell articolo 1206 e seguenti del codice civile. Di conseguenza, nel regime generale l offerta non formale di adempimento della prestazione (esecuzione dei pagamenti con l impiego dei sistemi di accreditamento bancario/postale con effettivo accredito sul conto corrente del creditore entro la scadenza prevista) fa venir meno l obbligo di corrispondere gli interessi moratori. 6. Decorrenza degli interessi moratori Ai sensi della direttiva comunitaria (articolo 3, paragrafo 3, lettere a e b) gli Stati membri sono tenuti ad assicurare che gli interessi di mora, in caso di ritardo di pagamento, comincino a decorrere automaticamente dal giorno successivo alla data di scadenza o alla fine del periodo di pagamento stabiliti nel contratto o, se la data di scadenza o il periodo di pagamento non sono stabiliti nel contratto, da un termine predeterminato a livello normativo (v. oltre). Il decreto legislativo n. 231/2002, così come modificato dal D.Lgs. n. 192/2012, recepisce questa richiesta prevedendo che gli interessi moratori decorrono automaticamente senza che sia necessario uno specifico atto del creditore che costituisca in mora il debitore, dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento (articolo 4, comma 1). La nuova disciplina recata dal decreto legislativo n. 231/2002, così come novellato, apporta pertanto una sostanziale modifica del preesistente quadro normativo prevedendo appunto che, per i pagamenti effettuati a titolo di corrispettivo in una transazione commerciale, a prescindere dal luogo in cui deve essere adempiuta l obbligazione pecuniaria, gli interessi moratori decorrono automaticamente senza che sia necessaria una richiesta del creditore (costituzione in mora del debitore). 7. Termine per il pagamento Nel caso in cui il contratto indichi un termine per il pagamento del prezzo, gli interessi decorrono automaticamente dal giorno successivo alla sua scadenza. Il termine, e cioè la determinazione temporale del momento nel quale deve essere eseguita la 8 pagina 13 di 4514 prestazione di pagamento del prezzo, comprende tanto quelle determinazioni che si riferiscono a un preciso momento temporale (fissazione di un termine di calendario) quanto quelle determinazioni che fanno riferimento a eventi certi nel loro accadimento, ma incerti in merito al momento in cui l accadimento avrà luogo. Si pensi a tale proposito a tutte quelle clausole contrattuali obbligate nelle transazioni commerciali nei quali il soggetto committente è una Pubblica Amministrazione, che connettono espressamente il termine di pagamento alla consegna di un bene (fornitura) esecuzione di una prestazione di servizio, realizzazione di lavori (clausola cosiddetta cash on delivery). In base alla regola sopra illustrata, per le obbligazioni in cui il termine di pagamento è stabilito nel contratto, gli interessi moratori decorrono dal giorno successivo alla scadenza di tale termine. In tutti gli altri casi costituenti di fatto l ossatura principale della contrattualistica pubblica, gli interessi cominciano a decorrere automaticamente alla scadenza del termine legale stabilito, in conformità alle previsioni della direttiva, dall articolo 4, comma 2, del decreto legislativo n. 231/2002 e s.m. Ai fini della decorrenza degli interessi moratori i termini legali sono i seguenti: termini per la decorrenza degli interessi moratori 30 giorni dalla data di ricevimento da parte del debitore della fattura o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente (art. 4, comma 2, lettera a) ) 30 giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla data di prestazione dei servizi (art. 4, comma 2, lett. b) e c) ) 30 giorni dalla data dell accettazione o della verifica eventualmente previste dalla legge o dal contratto ai fini dell accertamento della conformità della merce o dei servizi alle previsioni contrattuali (art. 4, comma 2, lett. d) Raddoppio dei termini in relazione a determinati soggetti pubblici. I suddetti termini di 30 giorni sono raddoppiati, diventando quindi di 60 giorni (art. 4, comma 5 ) Non hanno effetto sulla decorrenza del termine le richieste di integrazione o modifica formali della fattura o di altra richiesta equivalente di pagamento Quando non è certa la data di ricevimento della fattura o della richiesta equivalente di pagamento Quando la data in cui il debitore riceve la fattura o la richiesta equivalente di pagamento è anteriore a quella del ricevimento delle merci o della prestazione dei servizi Qualora il debitore riceva la fattura o la richiesta equivalente di pagamento in epoca non successiva a tale data, cioè anteriormente o alla stessa data dell accettazione o verifica per le imprese pubbliche che sono tenute al rispetto dei requisiti di trasparenza di cui al DLgs n. 333; per gli enti pubblici che forniscono assistenza sanitaria e che siano stati debitamente riconosciuti a tale fine. Deroghe contrattuali nei rapporti con pubbliche amministrazioni Nelle transazioni commerciali in cui il debitore è una Pubblica Amministrazione, le parti possono pattuire, purché in modo espresso, un termine per il pagamento superiore a quello sopra indicato. In ogni caso i termini non possono essere superiori a 60 giorni (art. 4, comma 4) la clausola relativa al termine deve essere provata per iscritto (ciò può avvenire con la sottoscrizione del contratto); deve essere giustificato dalla natura o dall oggetto del contratto o dalle circostanze esistenti al momento della sua conclusione rinvenibili 9 pagina 14 di 4515 espressamente nel contratto che si andrà a sottoscrivere con la controparte Particolare attenzione, nel quadro descrittivo sopra tracciato, deve essere riservata pertanto alla formulazione della prescrizione di legge che stabilisce che per quanto attiene alla decorrenza degli interessi moratori, non hanno effetto sulla decorrenza del termine le richieste di integrazione o modifica formali della fattura o di altra richiesta equivalente di pagamento. 8.Aspetti fiscali legati all emissione della fattura (artt. 6 e 21 del D.P.R. 633/72) Postulato generale è che la fattura sia emessa dal fornitore cedente o prestatore a seguito dell effettuazione dell operazione rilevante ai fini I.V.A. Di converso a quanto indicato alla sezione 7, alcune specificazioni sui seguenti aspetti: momento in cui sorge l obbligo di emissione della fattura (termini di emissione), la forma e il contenuto della fattura, la rettifica degli errori commessi nella fatturazione, rappresentano tappe obbligate per meglio inquadrare le difficoltà che sul piano operativo le strutture regionali potrebbero incontrare nell esecuzione dei pagamenti qualora si sia in presenza di errori sostanziali. TERMINI DI EMISSIONE La fattura deve essere emessa quando la prestazione si considera effettuata ai fini I.V.A., PRESTAZIONI DI SERVIZI cioè al momento del pagamento del corrispettivo (art. 21, comma 4 DPR 633/72). Tale momento è da intendersi realizzato entro le ore 24 dello stesso giorno in cui avviene il pagamento. L art. 3 - comma 1 del D.P.R. 633/72 recita: Costituiscono prestazioni di servizi le prestazioni verso corrispettivo dipendenti da contratti d opera, appalto, trasporto, mandato, spedizione, agenzia, mediazione, deposito e in genere da obbligazioni di fare, di non fare e di permettere quale ne sia la fonte. Il termine di emissione della fattura varia a seconda che la consegna o spedizione risulti: - con documento di trasporto, la fattura CESSIONI DI BENI MOBILI può essere emessa entro il giorno 15 del mese successivo a quello di consegna o spedizione (art. 21 comma 4 DPR 633/72). In tal caso, la fattura è identificata con il nome di fattura differita ; - senza documento di trasporto, la fattura detta immediata deve essere emessa quando la cessione si considera effettuata ai fini IVA, cioè al momento della consegna o spedizione dei beni o, se precedente, al momento del pagamento del corrispettivo (art. 21, comma 4) CONTRATTI DI SOMMINISTRAZIONE All atto del pagamento del corrispettivo MERCE NON RITIRATA DALL ACQUIRENTE Nel caso in cui, prima dell emissione della fattura differita, l operazione venga meno totalmente o parzialmente (es. merce spedita contestata e 10 pagina 15 di 4516 OPERAZIONI NEI CONFRONTI DI ENTI PUBBLICI CARTACEA (O ANALOGICA) rifiutata dall acquirente, ritiro parziale) bisogna distinguere in base alle modalità di consegna. Se la stessa è avvenuta: tramite vettore, la fattura deve essere emessa per tutti i beni inviati. Successivamente dovrà essere emessa una nota di accredito in relazione ai beni non ritirati dall acquirente; direttamente dal venditore, la fattura va emessa solo con riferimento ai beni ritirati dall acquirente. In caso di mancato ritiro totale, la fattura può non essere emessa, in quanto l operazione non è considerata effettuata, visto che non c è stata alcuna consegna. Gli operatori che effettuano operazioni imponibili nei confronti dello Stato, degli organi dello Stato, degli enti pubblici territoriali, ecc, possono computare l IVA al momento dell incasso del corrispettivo. Tale facoltà consente di differire solo l esigibilità dell IVA, mentre resta fermo il momento di effettuazione dell operazione. FORMA (ART. 21 COMMA 1) è quella tradizionale. Essa deve essere emessa in duplice esemplare aventi identico contenuto, di cui uno è consegnato o spedito al cliente ELETTRONICA si intende la fattura che è stata emessa e ricevuta in un qualunque formato elettronico; il ricorso alla fattura elettronica è subordinato all'accettazione da parte del destinatario. La fattura, cartacea o elettronica, si ha per emessa all'atto della sua consegna, spedizione, trasmissione o messa a disposizione del cessionario o committente CONTENUTO OBBLIGATORIO (ART. 21 COMMA 2 E 3 DPR 633/72) a) Data di emissione e numero progressivo b) Dati identificativi dei soggetti fra cui è effettuata l operazione c) Numero di partita IVA/ numero identificazione IVA/codice fiscale d) Natura, qualità e quantità a)che la identifichi in modo univoco b) Ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore, del cessionario o committente, del rappresentante fiscale nonché ubicazione della stabile organizzazione per i soggetti non residenti c) numero di partita IVA del soggetto cedente o prestatore; numero di partita IVA del soggetto cessionario o committente ovvero, in caso di soggetto passivo stabilito in un altro Stato membro dell Unione Europea numero identificazione IVA attribuito dallo Stato membro di stabilimento; nel caso in cui il cessionario o committente residente o domiciliato nel territorio dello Stato non agisce nell esercizio d impresa, arte o professione, codice fiscale; d) dei beni e servizi formanti oggetto 11 pagina 16 di 4517 dell operazione e) Base Imponibile f) Aliquota, ammontare dell imposta g) cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi, di cui all articolo 38, comma 4, del decretolegge 30 agosto 1993, n. 331, convertito con modificazioni dalla legge 29 ottobre 1993 n. 427 e) Corrispettivi ed altri dati necessari per la determinazione della base imponibile, compresi quelli relativi ai beni ceduti a titolo di sconto, premio o abbuono di cui all art. 15, primo comma, n. 2. f) Gli importi, espressi con due cifre decimali, devono essere arrotondati al centesimo di euro g) Data della prima immatricolazione o iscrizione in pubblici registri e numero dei chilometri percorsi, delle ore navigate o delle ore volate. RETTIFICA DELLA FATTURA Quando la fattura è stata emessa per errore, oppure quando, successivamente alla sua emissione e registrazione, si verificano delle circostanze tali da comportare una variazione di quanto fatturato, è possibile, a volte obbligatorio, emettere un documento di rettifica da parte del cedente o prestatore (art. 26 DPR 633/72) Se, successivamente all emissione della fattura o alla sua registrazione, aumenta l imponibile o l IVA VARIAZIONI IN AUMENTO di un operazione per qualsiasi motivo (inesattezza nella fatturazione, errori di interpretazione della norma, ecc), il cedente o prestatore deve obbligatoriamente emettere una fattura integrativa. La fattura deve essere emessa indipendentemente dal tempo trascorso dalla fattura originaria. Se, successivamente all emissione della fattura o alla sua registrazione, si verificano delle VARIAZIONI IN DIMINUZIONE circostanze tali da comportare una variazione in diminuzione di quanto fatturato o registrato, la variazione stessa può essere formalizzata mediante emissione di una nota di credito da parte del cedente o prestatore. A differenza delle variazioni in aumento, per quelle in diminuzione, la formalizzazione è facoltativa in quanto non vi è danno per l Erario. Non può essere effettuata oltre 1 anno dall operazione, qualora dipenda da sopravvenuto accordo tra le parti o in caso di rettifica di inesattezze della fatturazione. Può avvenire solo nell ambito dei casi specificati dal comma 2 dell art. 26 che comportano il venir meno o la riduzione del corrispettivo contrattuale, che sono: 1) dichiarazione di nullità o annullamento; 2) revoca, risoluzione e rescissione contrattuale e simili; rientrano in questa categoria anche le clausole di revisione del prezzo previste contrattualmente (R.M. n. 42/E del e Cass. Sent. N del ); 3) applicazione di abbuoni o sconti previsti contrattualmente; 4) mancato pagamento, anche parziale, se dovuto a procedure concorsuali del debitore (fallimento, liquidazione coatta amministrativa e concordato preventivo) o a procedure esecutive nei suoi confronti rimaste infruttuose. 12 pagina 17 di 4518 Sul piano operativo le strutture regionali dovranno sempre procedere a regolarizzare i vizi formali riscontrati e richiedere le integrazioni necessarie sui documenti giustificativi di spesa (fatture o richieste di pagamento equivalenti) avendo presente il tempo assegnato per l espletamento delle attività per la procedura di liquidazione che porta alla corresponsione dell importo dovuto (corrispettivo). Per questi aspetti non risulta possibile invocare per legge termini di interruzione e sospensione che non darebbero diritto al riconoscimento di interessi moratori (come si evince dall art. 4, comma 2, lett. a secondo periodo del d.lgs. 231 del 2002) Per vizi formali sui documenti di spesa devono intendersi tutti i riferimenti che non sono riconducibili a quanto indicato nella voce CONTENUTO OBBLIGATORIO del documento ai punti da a) a g) sopra indicati. A titolo esemplificativo, si specifica che nel caso in cui la fattura o documento di pagamento equivalente riporti un codice di identificazione della gara (C.I.G.) errato o un diverso codice unico di progetto (C.U.P.) rispetto a quello assegnato dalle strutture ministeriali competenti, tali elementi devono essere considerati vizi formali e di essi devono essere quindi richieste le mere rettifiche, anche via . Nella suddivisione temporale tra le strutture coinvolte nel processo, di cui si dirà più avanti, in presenza di richieste di integrazioni o modifiche formali, qualora si sia prossimi alla scadenza prevista, si ritiene sempre e ugualmente di procedere alla liquidazione degli importi da riconoscere adottando il relativo provvedimento e la conseguente richiesta di emissione del titolo di pagamento nell esecuzione della procedura ordinaria e/o effettuare la liquidazione e richiesta di esecuzione pagamento per cassa economale nella procedura per spese in economia attratta dalla fattispecie. Nell espletamento del controllo che le strutture preposte del Servizio Gestione della Spesa regionale andranno ad eseguire nell arco temporale a loro disposizione sarà possibile inserire nel relativo ordine di pagamento o disposizione di pagamento per cassa ogni eventuale documento ricevuto dalle strutture con riferimento ai vizi rilevati. In termini analoghi, al fine di non incorrere nell obbligo di corresponsione degli interessi moratori e degli importi a titolo di risarcimento del danno, le strutture di controllo contabile dovranno procedere e dare esecuzione alle disposizioni di pagamento avendo cura di rilevare in forma tempestiva alle strutture proponenti i vizi riscontrati per la rimozione delle cause formali da regolarizzare anche a pagamenti eseguiti. La presenza di vizi sostanziali sul documento giustificativo di spesa (fattura o richiesta di pagamento equivalente) deve essere strettamente collegata alla voce CONTENUTO OBBLIGATORIO del documento ai punti da a) a g) sopra indicati. Conseguenza diretta è quella che, in presenza di vizi sostanziali che necessitino di modifiche e/o integrazioni rilevati dalle strutture regionali in sede di ricevimento del documento di spesa, debbono essere attivati tutti gli strumenti che di fatto portano alla irricevibilità del documento stesso. A titolo esemplificativo, la mancata esposizione nel documento di spesa della ritenuta a garanzia dello 0,50 per cento da operare sull importo netto progressivo delle prestazioni ai sensi del comma 3, art. 4 del D.P.R. n. 207/2010, si configura come vizio sostanziale del documento prodotto. 13 pagina 18 di 4519 Dalla mancata applicazione della ritenuta a garanzia, infatti, discende un diverso calcolo sulla base dell imponibile sul quale determinare il corrispettivo da riconoscere, che incide anche sul calcolo del versamento del tributo dovuto. Conseguenza diretta è che i documenti di spesa carenti della ritenuta di garanzia non possono essere immessi nel circuito del pagamento per la presenza appunto di vizi sostanziali. I rimedi utilizzabili per sanare i vizi riscontrati possono portare alla nuova emissione del documento di spesa o alla produzione di un documento (nota di credito) che regolarizzi il precedente. In queste ipotesi il documento di spesa viene ritenuto irricevibile con comunicazione al soggetto prestatore per gli adempimenti di legge. L interruzione determina il mancato riconoscimento del corrispettivo in termini contrattuali senza che al soggetto possano essere riconosciuti gli interessi moratori per ritardati pagamenti. Si evidenzia che il documento di spesa deve essere sempre registrato nel sistema informatico di acquisizione e regolarmente oggetto di protocollazione ciò anche in considerazione delle possibile forme di inoltro dello stesso (fattura elettronica trasmessa con P.E.C. o altro sistema informatico). In fase di controllo l eventuale accertamento di vizi sostanziali deve essere, in forma tempestiva, fatto rilevare al soggetto prestatore/fornitore che ha trasmesso il documento. Al fine di evitare contestazioni e contenziosi, è da ritenere utile, in presenza di errori sostanziali inseriti in fattura o nella richiesta equivalente di pagamento, comunicare, tramite P.E.C., al soggetto che ha emesso la stessa fattura o richiesta equivalente di pagamento, gli elementi da rettificare, specificando che, nell attesa di ricevere il documento contabile corretto, i termini stabiliti contrattualmente per il pagamento del corrispettivo sono interrotti. Sotto il profilo strettamente operativo nel sistema informatico il documento di spesa entra in uno stato di interruzione (I) che non consente di attivare le fasi di spesa previste per la liquidazione, ordinazione e pagamento. Dalla rimozione della causa che ha determinato l interruzione che verrà attivata in seguito al ricevimento, registrazione e protocollazione del nuovo documento di spesa o del documento di rettifica decorreranno i termini di legge previsti nel contratto per il pagamento del corrispettivo. Anche questa nuova fase di registrazione documentale dovrà essere tracciata nel sistema informatico. La rimozione dei vizi sostanziali dovrebbe portare, infatti, alla formulazione di nuovo documento di spesa o di un documento a integrazione che rettifica il precedente con conseguente nuova registrazione e protocollazione a sistema. Nel circuito del processo di spesa che porta alla liquidazione, ordinazione e pagamento nei termini prescritti entrerà pertanto il nuovo documento trasmesso, che si presume sia privo di errori sostanziali in quanto oggetto di rilievo e di comunicazione con il soggetto prestatore. Per documentare la data di ricevimento possono risultate utili le indicazioni fornite dal D.M. n. 199/2012, attuativo dell art. 62 del D.L. 1/2012 e relativo al settore 14 pagina 19 di 4520 agroalimentare, che prevede: Ai fini della determinazione degli interessi dovuti al creditore in caso di ritardo di pagamento di cui all'articolo 62, comma 3 del decretolegge 24 gennaio 2012, n. 1, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2012, n. 27, la data di ricevimento della fattura è validamente certificata solo nel caso di consegna della fattura a mano, d'invio a mezzo di raccomandata A.R., di posta elettronica certificata (PEC) o di impiego del sistema EDI (Electronic Data Interchange) o altro mezzo equivalente, come previsto dalla vigente normativa fiscale. Per quanto riguarda la richiesta di pagamento di contenuto equivalente a una fattura, è da precisare che quest ultima deve indicare, secondo il decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, oltre all aliquota e all ammontare dell imposta, gli elementi identificativi delle parti del rapporto, la natura, qualità e quantità dei beni o dei servizi e il corrispettivo. La previsione relativa al termine legale si applica in tutti i casi in cui il termine per il pagamento non è stabilito nel contratto e, quindi, sia qualora il termine di pagamento non risulti indicato, sia qualora risulti indicato nella legge. 9. Modello operativo gestionale per la registrazione dei documenti di spesa L utilizzo diversificato, anche in termini di differimento temporale, del sistema di registrazione/presa in carico/protocollazione delle fatture o richieste di pagamento equivalenti, impiegato nell ambito delle diverse strutture regionali obbliga, in ragione delle ripercussioni che la normativa pone sotto il profilo sanzionatorio e delle responsabilità per ipotesi di danno erariale, all individuazione di un sistema unitario, a valenza generale, che poggia le basi operative sui seguenti postulati: a) Centralità sugli obblighi imposti dal D.P.R. n. 207/2010 in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture sulle informazioni che devono essere acquisite dal soggetto prestatore/fornitore/esecutore (comunicazione di avvenuta ultimazione della prestazione o raggiungimento dello step previsto nel contratto, etc.), nonché sulle comunicazioni che devono essere fornite dall Ente al soggetto prestatore/fornitore/esecutore attraverso le verifiche di conformità, il rilascio del certificato attestante l avvenuta ultimazione delle prestazioni, l attestazione di regolare esecuzione, etc. Analoghi obblighi informativi devono essere realizzati nei confronti del soggetto prestatore con il quale è sottoscritto un contratto di lavoro autonomo per lo svolgimento di un incarico d opera intellettuale. b) Modifica dell attuale sistema utilizzato che fonda le sue basi procedurali sul ricevimento del documento di spesa quale momento iniziale dal quale far partire la procedura di verifica sulla prestazione eseguita con successiva attivazione dei controlli per rendere concreto il circuito della spesa (liquidazione, ordinazione e pagamento). Per conferire certezza a tutte le strutture regionali coinvolte sulla decorrenza dei termini finalizzati all esecuzione dei pagamenti per le transazioni commerciali previste dal decreto legislativo novellato e non incorrere nelle sanzioni, assume rilievo fondamentale l attivazione del percorso procedimentale indicato al punto 15 pagina 20 di 45 Vedere altro
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