Source: http://www.condominionews.com/2010/12/dpr-4452000-capo-iii-art-53.html
Timestamp: 2017-10-24 11:15:36+00:00

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Condominio News - Il condominio a portata di mano: DPR 445/2000 - CAPO III - Art. 53 - Registrazione di protocollo
DPR 445/2000 - CAPO III - Art. 53 - Registrazione di protocollo
1. La registrazione di protocollo per ogni documento ricevuto o spedito dalle pubbliche amministrazioni é effettuata mediante la memorizzazione delle seguenti informazioni:
f) l'impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente il contenuto, registrata in forma non modificabile.
2. Il sistema deve consentire la produzione del registro giornaliero di protocollo, costituito dall'elenco delle informazioni inserite con l'operazione di registrazione di protocollo nell'arco di uno stesso giorno.
3. L'assegnazione delle informazioni nelle operazioni di registrazione di protocollo é effettuata dal sistema in unica soluzione, con esclusione di interventi intermedi, anche indiretti, da parte dell'operatore, garantendo la completezza dell'intera operazione di modifica o registrazione dei dati.
4. Con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, su proposta dell'Autorità per l'informatica nella pubblica amministrazione di concerto con il Ministro per la funzione pubblica, sono specificate le regole tecniche, i criteri e le specifiche delle informazioni previste nelle operazioni di registrazione di protocollo.
5. Sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici. Ne sono esclusi le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e i notiziari della pubblica amministrazione, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, i materiali statistici, gli atti preparatori interni, i giornali, le riviste, i libri, i materiali pubblicitari, gli inviti a manifestazioni e tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare dell'amministrazione.
DPR 445/2000 - Elenco completo degli articoli:
Art. 1 - Definizioni Art. 2 - Oggetto Art. 3 - Soggetti Art. 4 - Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione Art. 5 - Rappresentanza legale Art. 6 - Riproduzione di documenti Art. 7 - Redazione e stesura di atti pubblici Art. 8 - Documento informatico Art. 9 - Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni Art. 10 - Forma ed efficacia del documento informatico Art. 11 - Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica Art. 12 - Pagamenti informatici Art. 13 - Libri e scritture Art. 14 - Trasmissione del documento informatico Art. 15 - Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile Art. 16 - Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi Art. 17 - Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica Art. 18 - Copie autentiche Art. 19 - Modalita' alternative all'autenticazione di copie Art. 20 - Copie di atti e documenti informatici Art. 21 - Autenticazione delle sottoscrizioni Art. 22 - Definizioni Art. 23 - Firma digitale Art. 24 - Firma digitale autenticata Art. 25 - Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni Art. 26 - Deposito della chiave privata Art. 27 - Certificazione delle chiavi Art. 28 - Obblighi dell'utente e del certificatore Art. 29 - Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione Art. 30 - Modalita' per la legalizzazione di firme Art. 31 - Atti non soggetti a legalizzazione Art. 32 - Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute Art. 33 - Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero Art. 34 - Legalizzazione di fotografie Art. 35 - Documenti di identita' e di riconoscimento Art. 36 - Carta di identita' e documenti elettronici Art. 37 - Esenzioni fiscali Art. 38 - Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanze Art. 39 - Domande, per la partecipazione a concorsi pubblici Art. 40 - Certificazioni contestuali Art. 41 - Validita' dei certificati Art. 42 - Certificati di abilitazione Art. 43 - Accertamenti d'ufficio Art. 44 - Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile Art. 45 - Documentazione mediante esibizione Art. 46 - Dichiarazioni sostitutive di certificazioni Art. 47 - Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorieta' Art. 48 - Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive Art. 49 - Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione Art. 50 - Attuazione dei sistemi Art. 51 - Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni Art. 52 - Il sistema di gestione informatica dei documenti Art. 53 - Registrazione di protocollo Art. 54 - Informazioni annullate o modificate Art. 55 - Segnatura di protocollo Art. 56 - Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti Art. 57 - Numero di protocollo Art. 58 - Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema Art. 59 - Accesso esterno Art. 60 - Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni Art. 61 - Servizio per la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi Art. 62 - Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema Art. 63 - Registro di emergenza Art. 64 - Sistema di gestione dei flussi documentali Art. 65 - Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali Art. 66 - Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali Art. 67 - Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito Art. 68 - Disposizioni per la conservazione degli archivi Art. 69 - Archivi storici Art. 70 - Aggiornamenti del sistema Art. 71 - Modalita' dei controlli Art. 72 - Responsabilita' dei controlli Art. 73 - Assenza di responsabilita' della pubblica amministrazione Art. 74 - Violazione dei doveri d'ufficio Art. 75 - Decadenza dai benefici Art. 76 - Norme penali Art. 77 - Norme abrogate Art. 78 - Norme che rimangono in vigore
Etichette: 445/2000, amministrazione, condominio, Decreto del Presidente della Repubblica, Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa, DPR

References: Art. 53
 Art. 53

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