Source: https://www.hultasamfallighet.se/stadgar/
Timestamp: 2020-05-25 00:24:31+00:00

Document:
Stadgar – Hulta samfällighet
Stadgar för Hulta samfällighetsförening
Organisationsnummer: 717904–3752
Föreningens firma är Hulta samfällighetsförening.
Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningar Åsa ga:7
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet och därefter fastställd omprövning bestämts om dess ändamål, nämligen väganläggning, vägunderhåll och vinterväghållning. Vidare skall föreningen handha de i föreningen ingående fastigheternas gemensamma angelägenheter i övrigt rörande dessa vägar. Beslut och utformning av villkor avseende dessa gemensamma angelägenheter skall fastställas på första ordinarie föreningsstämma efter dessa stadgars registrering.
Medlem kan aldrig företrädas av mer än en person oberoende om fastigheten ägs av flera personer. I sådana fall åligger det ägarna till fastigheten att gemensamt besluta om vem som skall företräda dem.
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Kungsbacka kommun. Styrelsen ska bestå av fem till sju ledamöter och en till tre suppleanter.
Mandattiden för ledamot och suppleant är två år.
Första gången val äger rum skall tre ledamöter och en suppleant väljas på ett år.
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst fem dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.
Styrelse beslutsförhet, protokoll
5. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handha- vande av föreningens angelägenheter.
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisor och en suppleant. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 20 000 kronor eller det högre belopp ordinarie stämma beslutar.
Ordinarie stämma skall årligen hållas senast under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
Det ska ske genom brev, alternativt e-post till medlem som inlämnat sådan adress.
Kallelse ska ske senast fyra veckor före föreningsstämman. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmar¬nas kännedom genom brev, e-post eller annat sätt som styrelsen finner lämpligt.
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
5. ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret
För beslut om ändring av dessa stadgar eller villkor för gemensamma angelägenheter enligt § 3 erfordras minst två tredjedelar av de avgivna rösterna på två efter varandra följande ordinarie föreningsstämmor, därest inte minst två tredjedelar av föreningens samtliga medlemmar bifaller ändringen vid den första föreningsstämman då förslaget framläggs.
Fördelning av uppkommit överskott
Till § 1 Huvudregeln är att om en samfällighetsförening nybildas, skall föreningens firma innehålla ordet samfällighetsförening (29§SFL). Firman skall tydligt skilja sig från andra firmor som är registrerade hos den statliga lantmäterimyndigheten. Detta gäller även när en vägsamfällighet eller en vägförening upplöses och ersätts av en samfällighetsförening samt när en förvaltning enligt bysamfällighetslagen eller LGA ombildas till en samfällighetsförening. Om däremot en vägsamfällighet eller vägförening inte upplöses, utan endast övergår till stadgar enligt SFL, får vägsamfälligheten respektive vägföreningen behålla sin gamla firma (9§ lagen (1997:620) om upphävande av lagen (1939:608) om enskilda vägar)
Till § 2 Samfällighetsförenings ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Samfällighetsförening får ej driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten skall tillgodose (18 § SFL). Förvaltningen omfattar även fastighet som föreningen äger samt influtna medel vid försäljning. Alla samfälligheter skall anges uttömmande och på ett sådant sätt att de kan identifieras. Om marksamfällighet eller gemensamhetsanläggning blivit registrerad bör registerbeteckningen anges.
Till § 3 Samfällighets ändamål kan ha bestämts vid lantmäteriförrättning och framgår i så fall av förrättningshandlingarna. Är det vid förrättning bestämda ändamålet oklart eller har det blivit inaktuellt eller har något ändamål inte föreskrivits vid förrättning bör grunderna för förvaltningen preciseras i stadgarna. Stadgar som strider mot förrättningsavgörande kan komma att underkännas vid registreringen.
Till § 4 Med delägarfastighet förstås fastighet som har del i samfällighet och med delägare ägaren av delägarfastighet (1 § 2 stycket SFL). För samfällighet enligt vattenlagen (SFS 1983:291) är dessa definitioner något annorlunda. Medlemmarna i samfällighetsförening utgörs av delägarna i samfällighet (17 § SFL). Lagens bestämmelser om fastighet äger motsvarande tillämpning på sådan tomträtt, gruva, byggnad eller annan anläggning på ofri grund, naturreservat, som har del i samfällighet enligt 1 § 1 stycket 3 eller 4 SFL. Den som innehar fastighet på grund av testamentariskt förordnande utan att äganderätten tillkommer någon anses vid lagens tillämpning som fastighetens ägare. Som ägare av naturreservat anses den som förvaltar reservatet. Innehavare av tomträtt i fastighet som har del i samfällighet enligt 1 § 1 stycket 1 eller 2 SFL skall vid tillämpning av denna lag anses som delägare i fastighetsägarens ställe (3 § SFL).
Till § 5 Styrelsen för samfällighetsföreningen skall bestå av en eller flera ledamöter och ha sitt säte i den ort där medlemmarnas fastigheter eller huvuddelen av dessa ligger. Styrelseledamot får inte vara underårig eller ha förvaltare enligt 11 kap 7§ föräldrabalken. Lag (1988:1259).
Till § 6 När skäl därtill föreligger, får länsstyrelsen förordna att styrelsen skall bestå av flera ledamöter än som anges i stadgarna (31 § SFL). Styrelseledamot kan av den som utsett honom skiljas från sitt uppdrag före utgången av den tid för vilken han utsetts (32 § SFL) Har styrelseledamots uppdrag upphört eller är styrelseledamot förhindrad att utöva uppdraget och är styrelsen ej ändå beslutför, får länsstyrelsen förordna syssloman i sådan ledamots ställe. Finns av skäl som nu sagts icke någon styrelseledamot att tillgå, får sysslomannen ensam handha föreningens angelägenheter och företräda föreningen som styrelse (33 § SFL).
Till § 8 Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken vid styrelsesammanträde de flesta röstande förenar sig. Vid val avgörs lika röstetal genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Med ledamot avses även tjänstgörande suppleant. Tredje stycket avser bl.a. då kontakt tas med brev eller per telefon.
Till § 9 Styrelsen handhar samfällighetens angelägenheter i överensstämmelse med denna lag (SFL), stadgarna och beslut tagna av stämman, i den mån beslutet ej strider mot denna lag (SFL) eller annan författning eller mot stadgarna (35 § SFL).
Styrelseledamot får ej taga befattning med angelägenhet i vilken han har ett väsentligt intresse som strider mot föreningens (36 § SFL). Styrelsen är behörig att företräda föreningen i förhållande till tredje man. Samma behörighet tillkommer firmatecknare. Styrelsen och firmatecknaren får dock ej utan stöd av stadgarna eller beslut tagna av stämman överlåta eller söka inteckning i fast egendom eller upplåta sådan egendom med nyttjanderätt för länge tid än fem år (37 § SFL).
Till § 10 Revisionen avser räkenskapsperiod. Eftersom räkenskapsperiod inte behöver stämma överens med styrelsens mandattid, kan styrelsens förvaltning komma att revideras i omgångar. Av allmänna rättsregler följer att till revisor inte får väljas den som ingått i styrelsen under den räkenskapsperiod revisionen avser.
Om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar eller det mindre antal som kan vara bestämt i stadgarna, hos styrelsen begär att extra föreningsstämma skall hållas och därvid anger de ärenden som skall behandlas, åligger det styrelsen att inom en vecka kalla till sådan stämma att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske.
Till § 16 Styrelsen är skyldig att på föreningsstämma lämna de upplysningar om föreningens verksamhet som medlem begär och som kan vara av betydelse för medlemmarna (50 § SFL). Över beslut som fattas på föreningsstämma skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket skall hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman (50 § 2 st. SFL).
Till § 17 Den som underlåtit att i rätt tid fullfölja sin bidragsskyldighet får deltaga i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 § SFL).
Till § 18 Angående tillgänglighållande av protokollet, se kommentaren till § 16
De ursprungliga stadgarna antogs 23 januari 2001.
§ 14 uppdaterades 27 juni 2007.
Då lantmäteriet efter detta tagit fram en ny mall gällande föreningsstadgar föreslog styrelsen 2017 en uppdatering av sex paragrafer samt skapandet av ytterligare en paragraf.
Nuvarande stadgar antogs på föreningsstämma den 13 juni 2017 och den 29 maj 2018.
Stadgarna avser ändrade skrivningar i § 5,10,11,13,14 och 15 samt tillägg av § 20

References: § 3
 § 13
 § 3
 § 1
 § 2
 § 3
 § 4
 § 2
 § 1
 § 1
 § 5
 § 6
 § 8
 § 9
 § 10
 § 16
 § 2
 § 17
 § 18
 § 16

§ 14
 § 5
 § 20