Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/421022018028?leiaKehtiv
Timestamp: 2020-01-21 22:03:22+00:00

Document:
Tallinna universaaltoetuste andmekogu põhimäärus – Riigi Teataja
Tallinna universaaltoetuste andmekogu põhimäärus - sisukord
§ 9 Andmeobjektid
§ 10 Andmesubjektid
§ 11 Andmete registreerimise aluseks olevad andmed
§ 12 Andmed sünnitoetuse kohta
§ 13 Andmed esmakordselt kooli mineva lapse toetuse kohta
§ 14 Andmed puudega lapse toetuse kohta
§ 15 Andmed pensionilisa kohta
§ 151 Andmed juhtkoera pidamise toetuse kohta
§ 152 Andmed matusetoetuse kohta
§ 153 Andmed hoolduspere toetuse kohta
§ 154 Andmed asendushooldusteenuse kasutaja toetuse kohta
§ 16 Andmekogu logi
§ 18 Juurdepääs andmetele
§ 20 Registri kasutamise õiguse andmine
§ 21 Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
§ 23 Andmekogu pidamise lõpetamine
§ 24 Andmete andmekogusse kandmine
RT IV, 29.05.2019, 43
RT IV, 21.01.2014, 33
14.02.2018 RT IV, 21.02.2018, 10 24.02.2018
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2 ja § 30 lg 1 p 2 ning Tallinna Linnavolikogu 3. oktoobri 2013 otsuse nr 162 „Tallinna universaaltoetuste andmekogu asutamine” p 4 alusel.
Määrusega kehtestatakse Tallinna universaaltoetuste andmekogu (edaspidi andmekogu) pidamise kord, andmete koosseis, andmete andmekogusse kandmise, andmete kasutamise, andmekogu haldamise ja andmekogust andmete väljastamise kord.
Andmekogu pidamise eesmärk on pidada arvestust Tallinna universaaltoetuste maksmise üle.
(1) Andmekogu ametlik nimetus on Tallinna universaaltoetuste andmekogu.
(2) Andmekogu lühinimi on tlnunto.
(1) Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmekoguna ja andmeid töödeldakse automaatselt.
(2) Andmekogus säilitatakse andmeid digitaalsel kujul ning andmete, nende andmekogusse kandmise aja ja andmekogusse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse kolm kalendriaastat:
1) lapse sünnitoetuse väljamaksmise kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates;
2) esmakordselt kooli mineva lapse toetuse teise osa väljamaksmise kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. septembrist arvates;
3) puudega lapse toetuse ja pensionilisa viimase väljamaksmise kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates;
4) juhtkoera pidamise toetuse viimase väljamakse kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates;
[RT IV, 21.02.2018, 10 - jõust. 24.02.2018]
7) asendushooldusteenuse kasutaja toetuse viimase väljamakse kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates.
Andmekogu arendamise, pidamise ja majutamise kulud kaetakse Tallinna linna eelarves Tallinna Linnakantseleile tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ette nähtud vahendite arvelt.
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet.
[Kehtetu - RT IV, 21.02.2018, 10 - jõust. 24.02.2018]
3) kontrollib volitatud töötleja poolt andmete sisestamist ja sisestatud teabe õigsust;
4) annab volitatud töötlejale juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;
(3) Andmekogu vastutava töötleja juht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, ning administraatori, kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi.
(1) Andmekogu volitatud töötlejad on Tallinna linnaosade valitsused, Tallinna Perekonnaseisuamet ja Tallinna Linnakantselei, kellele on õigusaktiga antud õigus menetleda universaaltoetuste taotlusi, ning Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet, kelle põhimäärusest tulenev ülesanne on omasteta ja tundmatute isikute matmise korraldamine.
1) sisestab andmekogusse andmed universaaltoetuse saaja ja toetuse määramise kohta;
4) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;
§ 9. Andmeobjektid
Andmekogusse kantakse andmed järgmiste objektide kohta:
1) Tallinna universaaltoetused: sünnitoetus, esmakordselt kooli mineva lapse toetus, puudega lapse toetus, pensionilisa, juhtkoera pidamise toetus, matusetoetus, hoolduspere toetus ja asendushooldusteenuse kasutaja toetus;
2) Tallinna universaaltoetuste määramine ja maksmine;
3) andmekogu pidamine ja järelevalve.
§ 10. Andmesubjektid
Andmekogusse kantakse andmed järgmiste isikute kohta:
1) sünnitoetuse taotleja, lapse, teise vanema ja väljamakse saaja andmed;
2) esmakordselt kooli mineva lapse toetuse taotleja, lapse, teise vanema ja väljamakse saaja andmed;
3) puudega lapse toetuse taotleja, lapse ja väljamakse saaja andmed;
4) pensionilisa taotleja ja väljamakse saaja andmed;
5) juhtkoera pidamise toetuse taotleja andmed;
8) asendushooldusteenuse kasutaja toetuse saaja andmed.
§ 11. Andmete registreerimise aluseks olevad andmed
(1) Andmete registreerimise aluseks on:
1) isiku taotlus;
2) rahvastikuregistrist, Eesti Hariduse infosüsteemist ja Eesti pensionikindlustuse registrist saadavad andmed;
3) töövõime hindamise ja töövõimetoetuse andmekogust saadavad andmed;
4) üle-eestilisest lemmikloomaregistrist saadavad andmed.
(2) Volitatud töötleja säilitab registreerimise aluseks olevaid dokumente ja andmeid oma asjaajamiskorras sätestatud viisil ja tähtaegadel.
§ 12. Andmed sünnitoetuse kohta
Sünnitoetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1) lapse isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress;
2) toetuse taotleja isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev, kontaktaadress, telefoninumber, suhe lapsega (ema, isa või hooldaja);
3) teise vanema isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev;
9) toetuse makselehele kandmise aeg.
§ 13. Andmed esmakordselt kooli mineva lapse toetuse kohta
Esmakordselt kooli mineva lapse toetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
2) kooli registrikood ja nimetus (Eesti hariduse infosüsteemi andmete alusel);
3) toetuse taotleja isikukood, ees- ja perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev, kontaktaadress, telefoninumber, suhe lapsega (ema, isa või hooldaja);
4) teise vanema isikukood, ees- ja perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev;
§ 14. Andmed puudega lapse toetuse kohta
Puudega lapse toetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
3) taotluse esitamise kuupäev, selle registreerimise number ja kuupäev;
5) taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi (e-taotluse korral taotleja ees- ja perekonnanimi) ning asutus (e-taotluse korral riigiportaal);
6) toetuse andmise või andmisest keeldumise otsuse tegemise aeg, otsuse teinud teenistuja ees- ja perekonnanimi ning asutus;
7) toetuse makselehele kandmise aeg.
§ 15. Andmed pensionilisa kohta
Pensionilisa kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1) taotluse esitaja ja/või toetuse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev ning telefoninumber;
11) staatus: vanadus- või töövõimetuspensioni või rahva- või toitjakaotuspensioni saaja Eesti pensionikindlustuse registri andmete alusel või töövõimetoetuse seaduse alusel tuvastatud osalise või puuduva töövõimega isik (töövõime hindamise ja töövõimetoetuse andmekogu andmete alusel);
3) toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number; kui toetus makstakse välja postiasutuse kaudu, siis maksmise viis, postiaadress ja sihtnumber;
4) taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi (e-taotluse korral taotleja) ning asutus (e-taotluse korral Tallinna e-teenindus);
5) toetuse andmise või andmisest keeldumise otsuse tegemise aeg, otsuse teinud teenistuja ees- ja perekonnanimi ning asutus;
6) toetuse makselehele kandmise aeg.
§ 151. Andmed juhtkoera pidamise toetuse kohta
§ 152. Andmed matusetoetuse kohta
§ 153. Andmed hoolduspere toetuse kohta
§ 154. Andmed asendushooldusteenuse kasutaja toetuse kohta
§ 16. Andmekogu logi
(1) Andmekogu logi sisaldab andmeid registrisse tehtud kannete ja päringute kohta.
(2) Andmekogu logisse kantakse järgmised andmed:
2) kande või päringu esitanud asutuse nimetus;
3) kande või päringu tegija ees- ja perekonnanimi ja isikukood;
5) kande või päringu kohta käivad selgitused või märkused.
(1) Volitatud töötleja kannab andmekogusse §-des 12−154 nimetatud andmed.
(2) Volitatud töötleja kannab andmekogusse andmed kolme tööpäeva jooksul nende saamisest arvates.
(3) Volitatud töötleja võib seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid ja saada andmeid teistest riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid täitva eraõigusliku isiku andmekogudest.
§ 18. Juurdepääs andmetele
Andmekogu kasutajatel on järgmised rollid:
1) taotluste registreerija saab sisestada ja näeb oma linnaosa valitsusele või perekonnaseisuametile esitatud taotlusi;
11) Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalameti registreerija saab sisestada ja näeb Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalameti korraldatud omasteta ja tundmatute isikute matmise korraldamise andmeid;
2) taotluste menetleja näeb oma linnaosa valitsuses või perekonnaseisuametis registreeritud taotlusi ja saab määrata toetuse saamise õigusi;
3) vaatleja näeb kõiki andmekogus olevaid andmeid;
4) administraator näeb kõiki andmekogus olevaid andmeid, saab neid muuta ja kustutada.
(1) Volitatud töötlejal on õigus andmekogust väljastada toetuse taotlejale andmeid toetuse määramise ja maksmise kohta.
(2) Isikule väljastatakse andmekogust tema kohta käivad andmed kirjalikult esitatud järelepärimise alusel, kus peavad olema ära näidatud soovitud andmed.
(3) Juriidilise isiku või asutuse kirjalikule järelepärimisele peab olema alla kirjutanud juriidilise isiku seaduslik esindaja või volitatud isik. Riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid täitva eraõigusliku isiku andmekogule väljastatakse andmeid neile seadusega pandud ülesannete täitmiseks riigi infosüsteemi andmevahetuskihi X-tee kaudu.
(4) Andmete väljastamine on tasuta.
§ 20. Registri kasutamise õiguse andmine
(2) Tallinna Linnakantselei administraator (edaspidi administraator) loob andmekogu vastutava töötleja ja volitatud töötleja õiguste teostajale kasutajakonto (edaspidi konto).
(3) Konto loomiseks esitab vastutav ja volitatud töötleja administraatorile avalduse, milles märgib:
3) loetelu ülesannetest, mille täitmiseks on vaja andmeid töödelda.
(4) Administraator teavitab konto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud avalduse saamisest.
§ 21. Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
1) volitatud töötleja nimetus ja registrikood;
2) konto kasutaja isiku ees- ja perekonnanimi;
(2) Vastutava töötleja õiguste teostaja konto sulgemiseks esitab vastutava töötleja juht administraatorile konto kasutaja ees- ja perekonnanime ning andmekogu kasutamise õiguse lõppemise aja.
(3) Administraator sulgeb konto hiljemalt andmekogu kasutamise õiguse lõppemise kuupäevale järgneval tööpäeval.
(2) Andmekogu pidamist reguleerivate õigusaktide rikkumise eest ja andmete ebaseadusliku töötlemise eest vastutavad selles süüdi olevad isikud seaduses ette nähtud korras.
§ 23. Andmekogu pidamise lõpetamine
(2) Andmekogu pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete teise andmekogusse või riiklikku arhiivi üleandmine või andmete hävitamine ja nende üleandmise või hävitamise tähtaeg.
§ 24. Andmete andmekogusse kandmine
Andmed on andmekogusse kantud 1. jaanuari 2010 seisuga.

References: § 9

§ 10

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 151

§ 152

§ 153

§ 154

§ 16

§ 18

§ 20

§ 21

§ 23

§ 24
 § 6
 § 30

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 151

§ 152

§ 153

§ 154

§ 16

§ 18

§ 20

§ 21

§ 23

§ 24