Source: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1074873
Timestamp: 2019-07-17 22:37:53+00:00

Document:
Baza konkurencyjności - Prowadzenie działań promocyjnych dla Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
Prowadzenie działań promocyjnych dla Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
1. Zamawiający przedłużył termin składania ofert, udzielił wyjaśnień i zmodyfikował treść zapytania i opisu przedmiotu zamówienia - patrz załączony plik.
2. Zamawiający przedłużył termin składania ofert, udzielił wyjaśnień i zmodyfikował treść zapytania i opisu przedmiotu zamówienia - patrz załączony plik.
Oferty należy składać do dnia 31.01.2018r. roku, do godz. 11:30, w Sekretariacie lub Biurze Podawczym MZK Toruń, 87 – 100 Toruń, ul. Sienkiewicza 24/26.
Przedmiot zamówienia polega na prowadzeniu działań promocyjnych na rzecz Miejskiego Zakładu Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o. w zakresie realizacji Projektów współfinansowanych ze środków UE.
Kompleksowe przygotowanie oraz przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla Projektu „Poprawa funkcjonowania komunikacji miejskiej w Toruniu –BiT- City II”, współfinansowanego ze środków z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz kompleksowe przygotowanie oraz przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla Projektu: „Przebudowa układu torowo-drogowego w ul. Wały gen. Sikorskiego i al. św. Jana Pawła II wraz z budową pasa tramwajowo – autobusowego w Toruniu – BiT-City II”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Przedmiot zamówienia podzielono technicznie na 2 części:
1)	Część A, dotyczy prowadzenia działań promocyjnych dla Projektu pn.: „Poprawa funkcjonowania komunikacji miejskiej w Toruniu – BiT-City II”, współfinansowanego ze środków z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Priorytet VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach, Działanie 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach;
2)	Część B, dotyczy prowadzenia działań promocyjnych dla Projektu pn.: „Przebudowa układu torowo-drogowego w ul. Wały gen. Sikorskiego i al. św. Jana Pawła II wraz z budową pasa tramwajowo – autobusowego w Toruniu – BiT-City II”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 3 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie, Działanie 3.5 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w ramach ZIT, Poddziałanie 3.5.2 Zrównoważona mobilność miejska i promowanie strategii niskoemisyjnych w ramach ZIT.
22462000-6 - Materiały reklamowe
Usługi świadczone będą przez Wykonawcę, w terminach:
1)	dla Części A: od daty podpisania Umowy do dnia 31.12.2021 r.;
2)	dla Część B: od daty podpisania Umowy do dnia 31.12.2021 r.;
Terminy, o którym mowa powyżej mogą zostać przez Zamawiającego wydłużone w okolicznościach, o których mowa w § 9 wzoru Umowy.
Opis Przedmiotu Zamówienia dla części A
Opis Przedmiotu Zamówienia dla części B
Modyfikacje i wyjaśnienia treści zapytania
Modyfikacje i wyjaśnienia treści zapytania 2.pdf
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:
- zrealizowali w ciągu ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem niniejszego postępowania, polegającą na prowadzeniu działań promocyjnych, obejmującą swym zakresem minimum wszystkie wymienione poniżej działania:
•	organizację eventu promocyjnego (np. happening, koncert, zlot, impreza sportowa lub kulturalna),
•	udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu promocyjnego/informacyjnego,
•	opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych,
•	administrowanie stroną internetową lub profilem na portalu społecznościowym,
o wartości brutto nie mniejszej niż 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 3 osobowym zespołem, w skład którego wchodzić będą:
I.	Koordynator Zespołu – jedna osoba posiadająca:
b)	co najmniej 7-letnie doświadczenie zawodowe w tym min. 2 lata na stanowisku związanym z organizowaniem i prowadzeniem kampanii informacyjno-promocyjnych,
c)	doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu min. 1 kampanii promocyjnej obejmującej swym zakresem co najmniej: event promocyjny (np. happening, koncert, zlot, impreza sportowa lub kulturalna), opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych, udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu promocyjnego/informacyjnego,
d)	doświadczenie w wystąpieniach publicznych (np. prowadzenie imprez, konferencji prasowych).
II.	Grafik komputerowy – jedna osoba posiadająca:
b)	co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym
min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu grafiki (materiałów poligraficznych oraz filmów/spotów promocyjnych) oraz projektowaniu stron internetowych,
c)	uczestnictwo w pracach przy co najmniej 10 projektach witryn internetowych.
III.	Edytor tekstów (Copywriter) – jedna osoba posiadająca:
a)	min. wykształcenie wyższe,
min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe w profesjonalnym redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (min. stron tekstowych materiałów poligraficznych, artykułów prasowych, scenariuszy filmu/spotu promocyjnego),
c)	doświadczenie w profesjonalnym prowadzeniu profili w mediach społecznościowych lub stron internetowych (min. 2 profile/strony).
Wyżej wymieniony skład personelu Wykonawcy powinien być traktowany jako minimalne wymagania Zamawiającego. Nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego i efektywnego wypełnienia obowiązków.
Zamawiający wymaga od Personel Wykonawcy by był zdolny do zorganizowania pracy niezależnie lub z minimalnym wsparciem ze strony Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora Zespołu, Grafika komputerowego oraz Edytora tekstów (Copywritera). W skład zespołu powinny wchodzić minimum 3 osoby pełniące oddzielnie funkcje: Koordynatora Zespołu, Grafika komputerowego oraz Edytora tekstów (Copywritera).
Dopuszcza się możliwość zaangażowania większej liczby osób do pełnienia tej samej funkcji (z wyłączeniem Koordynatora Zespołu).
Osoby wskazane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, muszą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Dopuszcza się zastąpienie tych osób innymi osobami jedynie w sytuacjach wyjątkowych, przy czym nowe osoby muszą spełniać warunki w tym samym zakresie, co osoby, które zastąpiły oraz uzyskać akceptację Zamawiającego.
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
a)	posiadanie środków pieniężnych w kwocie, co najmniej 90 000,00 zł lub zdolność kredytową w tej wysokości oraz
b)	posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną minimum 300 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1)	terminu wykonania zamówienia spowodowanego:
1.1)	zmianą terminu realizacji Projektów, których dotyczy przedmiot zamówienia,
1.2)	działaniem siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie, którego Strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy robót budowlanych wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:
a)	wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;
b)	terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa;
c)	skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;
d)	klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi;
e)	wykopaliska archeologiczne;
f)	bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców;
g)	inne wydarzenia losowe.
2)	wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości stawki/stawek podatku VAT (w zakresie wynikających ze zmiany w/w przepisów prawa);
3)	zmian w składzie wskazanego przez Zamawiającego personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia z przyczyn niezależnych od obu stron, pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę do akceptacji osób, które spełniają wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym w zakresie kwalifikacji.
4)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
5)	zostały spełnione łącznie następujące warunki:
b)	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;
7)	zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 2;
8)	łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówień na dostawy i usługi oraz jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.
2.	Zmianę postanowień zawartych w Umowie uznaje się za istotną, jeżeli:
1)	zmienia ogólny charakter Umowy, w stosunku do charakteru Umowy w pierwotnym brzmieniu;
2)	nie zmienia ogólnego charakteru Umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a)	zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści;
b)	zmiana narusza równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w Umowie;
c)	zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z Umowy;
d)	polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 pkt. 6).
3.	W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1), 2), 3), 5), 8), zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy.
4.	Jeżeli Umowa zawiera postanowienia przewidujące możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy z powodu okoliczności innych niż zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy, dopuszczalną wartość zmiany Umowy, o której mowa w ust. 1 pkt. 4) lit. c), pkt. 5) lit. b), pkt. 8.
5.	Jeżeli w trakcie realizacji Umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze Stron może się zwrócić na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany.
6.	Zmiany będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do zawartej Umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie Strony.
7.	Jeżeli w trakcie realizacji Umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze Stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany.
Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena: cena – 100%.
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty wg następującego wzoru:
P = ––––––––––––––––––––– x 100 P = Punktacja oferty
Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:
1)	wobec którego zachodzą przesłanki określone w Regulaminie;
2)	będący osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a)	którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
3)	jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2);
4)	wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5)	który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6)	który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7)	który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8)	który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenia konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
9)	będący podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10)	wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
11)	w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe;
12)	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.
POIS.06.01.00-00-0042/16-00
Część B Zamówienia, dotyczy prowadzenia działań promocyjnych dla Projektu pn.: „Przebudowa układu torowo-drogowego w ul. Wały gen. Sikorskiego i al. św. Jana Pawła II wraz z budową pasa tramwajowo – autobusowego w Toruniu – BiT-City II”, Projekt nr RPKP.03.05.02-04-0001/17, Oś Priorytetowa 3 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie, Działanie 3.5 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w ramach ZIT, Poddziałanie 3.5.2 Zrównoważona mobilność miejska i promowanie strategii niskoemisyjnych w ramach ZIT, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Umowa o Dofinansowanie nr WP-II-C.433.3.18.2017 z dnia 30-06-2017r.
Zamawiający zawiadamia o unieważnieniu Zapytania Ofertowego.
Zamawiający mając na uwadze treść § 23 ust. 10 „Regulaminu udzielania zamówień, do których udzielania Spółka nie jest zobowiązana stosować ustawy Prawo zamówień publicznych” unieważnia postępowanie pn. „Prowadzenie działań promocyjnych dla Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej” (MZK.D-251-10/17-02).

References: art. 11
 art. 165
 art. 181
 art. 189
 art. 218
 art. 228
 art. 250
 art. 258
 art. 270
 art. 46
 art. 48
 art. 332
 art. 366