Source: https://exzellent-praesentieren.de/kontakt/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-03-28 21:35:24+00:00

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Datenschutzerklärung - exzellent präsentieren
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
office(ø)praesentare.com
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand).
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung).
Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, außer diese werden unaufgefordert durch die Nutzer der Verarbeitung zugeführt, z.B. in Onlineformularen eingegeben.
Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Lieferanten.
Änderung Abschnitt 19 (Newsletter): 4. Juli 2018, 16. Oktober 2018.
Aktualisierung der Adresse Google Ireland Limited: 22. Januar 2019.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server sowie die verschlüsselte Datenübertragung von unserem Server zu unseren lokalen IT-Systemen.
Wir setzen temporäre und permanente „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe Abschnitt 16 dieser Datenschutzerklärung). Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B. für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern. Daneben setzen wir Cookies zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken ein, worüber die Nutzer im Laufe der Datenschutzerklärung informiert werden.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies von Websites Dritter kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative optout.networkadvertising.org und zusätzlich über die US-amerikanische Seite optout.aboutads.info oder die EU-Seite www.youronlinechoices.com/de/pra… erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies in den Einstellungen des Browsers abgeschaltet werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Die Angaben der Nutzer können lokal in unserer Kundendatenbank (Microsoft Outlook) gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle drei Monate (quartalsweise); Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden diese erst nach manueller Prüfung freigeschaltet und auf der Website veröffentlicht. Wir werden unerwünschte Kommentare oder Beiträge mit widerrechtlichen Inhalten (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda etc.) löschen.
Bis zur Freischaltung oder Löschung der Kommentare – in der Regel binnen 72 Stunden, spätestens nach 7 Tagen – werden die Kommentarangaben und zusätzlich die IP-Adressen und die Browserkennungen der Nutzer sowie die genaue Zeit des Eintrags auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand wiederholt versucht, in Kommentaren und Beiträgen unerwünschte oder widerrechtliche Inhalte zu hinterlassen. In diesen Fällen können wir Maßnahmen ergreifen, um die Nutzer zu blockieren (siehe nächster Abschnitt „Anti-Spam-Prüfung“) oder die angegebenen Daten Ermittlungsbehörden zur Verfügung stellen.
Nutzer können Pseudonyme verwenden oder auf die Eingabe des Namens verzichten. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem sie unser Kommentarsystem nicht nutzen.
13. Anti-Spam-Prüfung
Unser Onlineangebot nutzt das Programm (WordPress-Plugin) „Antispam Bee“. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Hilfe dieses Programms werden Kommentare echter Menschen von Spam-Kommentaren unterschieden. Ist ein Kommentar als Spam eingestuft worden, werden die Kommentarangaben 30 Tage lang gespeichert. Zu diesen Angaben gehören der eingegebene Name bzw. das eingegebene Pseudonym, die IP-Adresse, der Kommentarinhalt, ggf. die angegebene Website-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Computersystem sowie die genaue Zeit des Eintrags. Die Speicherung erfolgt, um weitere Spam-Kommentare automatisiert erkennen zu können.
Unser Webhoster (Auftragsverarbeiter) erhebt auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Domain-Name (z.B. exzellent-praesentieren.de)
Status-Code (erfolgreicher Abruf oder Fehler-Meldung)
Browserkennung (Useragent)
Die Daten werden für drei Tage vorgehalten und anschließend verworfen. Dabei handelt es sich um Webhoster-interne Logfiles, die uns standardmäßig nicht zur Verfügung stehen.
Die Einstellung „Keine Logfiles erzeugen“ ist bei unserem Webhoster aktiv, d.h. wir erhalten keine Kopien der Server-Logfiles.
Unser Webhoster ist die domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland. Der Serverstandort ist in Köln, Deutschland.
Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um Formulare korrekt darstellen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn die Nutzer die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben oder den Browser schließen.
Für dieses Onlineangebot können Sie in der folgenden „Cookie-Einstellung“ wählen, welche Cookies Sie zulassen:
17. Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens und Marketing für unsere Produkte und Dienstleistungen mit Mautic
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) das Programm Mautic ein. Es werden dabei die folgenden Daten erhoben und gespeichert: der von den Nutzern verwendete Browsertyp und die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, das aufgrund der im Browser hinterlegten Spracheinstellung vermutete Herkunftsland, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Besuchs, die Anzahl der Besuche, die URLs der besuchten Seiten, die Verweildauer auf der Webseite, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) sowie die von den Nutzern betätigten Links in unserem Onlineangebot. Um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen, haben wir das Programm Mautic modifiziert, sodass die IP-Adressen der Nutzer weder erhoben noch gespeichert werden. Das entsprechende Feld in der Mautic-Datenbank wird mit der lokalen IP-Adresse „127.0.0.1“ überschrieben.
Mautic verwendet Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Alternativ verwendet Mautic eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen des Browsers erstellt wird. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die Cookies haben eine Speicherdauer von einem Jahr. Die durch das Cookie oder die Signatur erzeugten Informationen über die Benutzung unseres Onlineangebotes werden nur auf unserem Server (praesentare.net) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Opt-In: Nutzer müssen der pseudonymen Datenerhebung durch das Programm Mautic beim ersten Besuch unseres Onlineangebotes zustimmen (Opt-In-Verfahren). Dazu wählen sie in der „Cookie-Einstellung“ die Option „Alle Cookies zulassen“.
Opt-Out: Nutzer können der pseudonymen Datenerhebung durch das Programm Mautic jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie in der „Cookie-Einstellung“ die Option „Nur Session-Cookies zulassen“ wählen.
Auskunft entsprechend Art. 15 DSGVO: Nutzer haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob auf unserem Onlineangebot die pseudonyme Datenerhebung mit Mautic erfolgt oder erfolgt ist. Sie können Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und Kopie der Daten verlangen. Nutzer schreiben dazu eine formlose E-Mail mit dem Stichwort „Auskunft Mautic“ an den Verantwortlichen.
Datenlöschung entsprechend Art. 17 DSGVO: Nutzer haben das Recht zu verlangen, dass die auf unserem Onlineangebot mit der pseudonymen Datenerhebung mit Mautic erfassten Daten unverzüglich gelöscht werden. Nutzer schreiben dazu eine formlose E-Mail mit dem Stichwort „Datenlöschung Mautic“ an den Verantwortlichen.
18. Statistische Auswertung von Klicks auf Kurzlinks (zeigemir.de)
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) einen eigenen Link-Verkürzer ein. Damit erzeugte „Kurzlinks“ sind an der URL „zeigemir.de“ zu erkennen.
Wenn Nutzer auf diese Kurzlinks klicken, dann wertet das Programm die Klicks statistisch aus. Dabei werden der Zeitpunkt des Klicks, die URL des Kurzlinks und die Referrer-URL (die Seite, auf der der Kurzlink angeklickt wurde) gespeichert. Die IP-Adressen der Nutzer und die Browserkennung werden nicht gespeichert. Der Link-Verkürzer speichert also keine personenbezogenen Daten.
Unser Link-Verkürzer arbeitet auch als „Dereferrer“, d.h., die Referrer-URL, also die Seite, auf der der Kurzlink angeklickt wurde, wird nicht an die Ziel-Seite übermittelt.
19. Newsletter, Versand mit Mautic
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unserer Newsletter sowie über das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren und klären Sie über Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie einen unserer Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt der Newsletter: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört neben der Speicherung der E-Mail-Adresse die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, die URL des Anmeldeformulars sowie einmalig die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung. Ebenso werden spätere Änderungen Ihrer bei uns hinterlegten Daten protokolliert.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie, auch einen Namen anzugeben, damit wir Sie im Newsletter persönlich ansprechen können.
Erfolgs- und Reichweitenmessung: Die Newsletter enthalten einen sog. „Web-Beacon“ (auch: „Pixel-Tag“), d.h. eine pixelgroße Bild-Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen und vom Programm Mautic statistisch ausgewertet wird (siehe auch Abschnitt 17, „Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens und Marketing für unsere Produkte und Dienstleistungen mit Mautic“). Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Daten, wie Informationen zum E-Mail-Programm bzw. Browser und Ihrem System, als auch der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Die IP-Adresse wird von uns nicht erfasst. Diese Daten werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters genutzt, zum Beispiel im Hinblick auf die optimale und lesbare Darstellung in den jeweiligen E-Mail-Programmen. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links darin geklickt werden. Diese Informationen können zwar über die E-Mail-Adresse den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht unsere Absicht, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Der Versand der Newsletter sowie die Erfolgs- und Reichweitenmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.
Kündigung / Widerruf: Sie können den Empfang unserer Newsletter jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung der Newsletter finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn Nutzer sich zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung zurückgezogen bzw. nicht bestätigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten automatisch nach 28 Tagen gelöscht.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Landkarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte“). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web-Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die Pixel-Tags können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.
Unser Onlineangebot setzt keine sogenannten Social Plugins ein. An mehreren Stellen verlinken wir jedoch mit Buttons und Hyperlinks auf soziale Netzwerke, damit Sie Inhalte unserer Webseiten dort teilen oder unsere Profile und Beiträge dort ansehen können. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf das entsprechende soziale Netzwerk weitergeleitet. Und dort werden dann Daten erhoben, worauf wir keinen Einfluss haben.
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