Source: https://insynsverige.se/stockholm-kyf/protokoll?date=2010-04-14
Timestamp: 2019-01-21 09:32:43+00:00

Document:
Sammanträde 2010-04-14
Din position: Hem > Stockholms stad > Kyrkogårdsnämnden > Sammanträde 2010-04-14
2 Föregående protokoll 2010-02-10
7 Nämndens arbete med underlag för budget 2011 med inriktning 2012 och 2013, kyrkogårdsnämnden (utsänds)
8 Revidering av kyrkogårdsnämndens delegationsordning
9 Användning av kristallblock "Spirit"
10 Planering för kistgravlundar
11 Redogörelse för arbete med gravöppning samt fördelning av arbetsmiljöuppgifter
12 Resultat av stadens medarbetarenkät
Anmälan om förhinder att delta i sammanträdet görs till Ewa Dahl senast den 13 april 2010 508 301 02 fax 508 300 80 eller E-post: kyrkogardsförvaltningen@kyf.stockholm.se
2. ordföranden och vice ordföranden justerar dagens protokoll den 28 april 2010.
1. godkänna protokollet från 10 februari 2010.
Anmäldes av Magnus Jarnling (MP), Lotta Gravenius (FP) och Yvonne Fernell-Ingelström (M).
1) Från länsstyrelsen inkom beslut 2010-02-09 ang prövning av tvist mellan efterlevande om fråga om gravsättning av aska. (Dnr 40-1394/09) (läggs i nämndens mappar)
2) Från länsstyrelsen inkom beslut 2010-93-02 ang prövning av tvist mellan efterlevande om fråga om gravsättning av aska (Dnr 40-1026/09) (läggs i nämndens mappar)
3) Från förvaltningsrätten inkom dom 2010-03-23 ang överklagat beslut i fråga om tillämpning av begravningslagen. (Dnr 40-1069/08) (läggs i nämndens mappar)
4) Inkom beslut 2010-03-03 från Diskrimineringsombudsmannen (Dnr 13-1123/09)utsänds till KN.
5) Från HSO, Stockholm inkom 2010-04-00 fyllnadsnominering till handikapprådet. (Dnr 03-489/2010) (Dukas)
6) Inkomna protokollsutdrag från KF (läggs i nämnden mappar)
1) Samrådsprotokoll från förvaltningsgruppen 2010-04-01.
Förvaltningen redovisar genom Christer Knutås från lokala handikapprådets möte 2010-04-12. Rådet hade inga synpunkter på de ärenden som nämnden har att behandla på dagens sammanträde. Rådet hade denna dag gjort studiebesök på Norra begravningsplatsen,
§7 Nämndens arbete med underlag för budget 2011 med inriktning 2012 och 2013, kyrkogårdsnämnden
1. godkänna förslaget till underlag till budget för 2011 med inriktning 2012 och 2013 och överlämna det till kommunstyrelsen
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2010-03-24
Dnr 21-441/2010. I detta ärende redovisas nämndens underlag till budget för 2011 med inriktning för 2012 och 2013. Nämndens övergripande planering och behov beskrivs utifrån Vision 2030 – ”ett Stockholm i världsklass”.
1. godkänna förslaget till underlag till budget för 2011 med inriktning för 2012 och 2013 och överlämna det till kommunstyrelsen.
§8 Revidering av kyrkogårdsnämndens delegationsordning
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2010-04-15,
Dnr 04-13/2007. I syfte att tydliggöra ansvar och skapa tydligare och effektivare rutiner kring förvaltningens beslutsärenden har förvaltningen sett över gällande delegationsförteckning
1. delegera förtecknade ärenden och ärendegrupper i bilaga till förvaltningschefen
2. förvaltningschefen får rätt att vidaredelegera de ärenden och ärendegrupper som anges i bilaga till annan anställd
3. uppdra åt ordföranden att besluta i ärenden som är så brådskande att man inte kan vänta med beslutet till kyrkogårdsnämndens nästa sammanträde
4. denna delegationsordning ersätter den delegationsordning som kyrkogårdsnämnden beslutade om 2009-04-14.
§9 Användning av kristallblock ”Spirit”
1. godkänna redovisningen i ärendet.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2010-02-08,
Dnr 30-1191/2009.
Kyrkogårdsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att försöka hitta lämplig plats(er) för liknande konstruktion med kristallblock ”Spirit” som ställdes ut vid Nordiska konferensen och som finns på Limhamns kyrkogård i Malmö.
§10 Planering för kistgravlundar
Dnr 30-1190/2009. Kyrkogårdsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att efter behovsinventering undersöka möjligheterna att anlägga kistgravlundar på någon eller några av Stockholms begravningsplatser
§11 Redogörelse för arbete med gravöppning samt fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2010-03-30,
Dnr 30-212/2010. Kyrkogårdsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att redogöra för hur förvaltningen säkerställer att olycksrisker minimeras vid arbete med gravöppning inom förvaltningens kyrkogårdar och begravningsplatser. Nämnden har också uppdragit till förvaltningen att redovisa hur arbetsmiljöuppgifter delegeras i organisationen .
§12 Resultat av stadens medarbetarenkät
godkänna informationen
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2010-03-24,
Dnr 15-433/2010. Medarbetarenkäten utgör en del av stadens styrning och ledning. Syftet är att dels få svar på om de mål och ambitioner kommunfullmäktige lagt fast på medarbetarområdet når fram till alla medarbetare, dels att få värdefullt underlag till fortsatt förbättrings- och utvecklingsarbete för att göra Stockholms stad till än ännu mer attraktiv arbetsgivare.
· Förvaltningen delade ut inbjudan till SSIB-konferens den 19 april i Huddinge. Samtliga i nämnden inbjuds att medverka. Anmälan till konferensen görs omedelbart efter dagens sammanträde till Mats Larsson.
· Mats Larsson informerade att nämndens nästa sammanträde 19 maj 2010 blir på Råcksta begravningsplats med start kl 14.00 med studiebesök. Sammanträdet börjar kl 16.00.
· Mats Larsson informerade att förvaltningen har upphandlat Tylömarks Trädgårdsanläggningar AB att utföra markskötselentreprenad på del av Norra begravningsplatsen, Judiska på norra begravningsplatsen samt Katolska på Norra begravningsplatsen. På Brännkyrka har Stockholms Markservice AB fått uppdraget att utföra markskötselentreprenad. I bägge fallen löper avtalen fr o m 1 april.
· Till SKKFs rikskonferens 24-25 maj 2010 i Luleå är tolv stycken från kyrkogårdsnämnden och 5 tjänstemän anmälda. Information om flygtider m m lämnas vi nästa nämndssammanträde.
· Christer Knutås informerade nämnden om det fortsatta arbetet den nya krematoriebyggnaden vid Skogskrematoriet. Viss teknisk utrustning som krematorieugnar har upphandlats. Av olika skäl är projektet försenat några månader. Invigning av krematoriet planeras nu till hösten/vintern 2012.
· Karin Söderling informerade nämnden om tävlingen med den nya begravningsplatsen på Järva genom att bl a presentera bilder från några av de 111 inlämnade förslagen..
1. överlämna följande skrivelse för beredning från Yvonne Fernell-Ingelström m fl (M) och Lotta Gravenius (FP) där förvaltningen får i uppdrag att kartlägga den process med angivande av huvudman och ansvarsområde, som sker från dödsfall till begravning och kremering med angivande av de vanligaste fördröjningsskälen till att tiden i genomsnitt bli 28 dagar, att ange tänkbara områden inom kyrkogårdsnämndens eget ansvar, som skulle kunna förbättras dvs, hanteras snabbare/effektivare enligt följande:
”Begravningsutredningen (SOU 2009:79) har remitterat sitt förslag ”Några begravningsfrågor” till kommunstyrelsen i Stockholms stad. Ärendet har även behandlats i kyrkogårdsnämnden vid sammanträdet 10 februari 2010.
En av de mer angelägna frågorna handlar om tiden mellan dödsfall och begravning. Kyrkogårdsnämnden har i samband med behandlingen av detta ärende också givit förvaltningen i uppdrag att verka för att med de medel staden har och inom ram för kyrkogårdsnämndens egna åtaganden och ansvar möjliggöra en minskning av tiden mellan dödsfall och begravning. Kyrkogårdsnämnden har också uttryckt tveksamheter kring att lagstifta kring den tid som skall gälla för gravsättning och kremering, inom en månad, då det för närvarande saknas sanktions- och uppföljningsregler.
Den undersökning som genomförts av Sveriges begravningsbyråers förbund (SBF) visar, att tiden från dödsfall till begravning i genomsnitt var 14 dagar 1998, 2008 hade siffran stigit till 19 dagar. Värst är situationen i Stockholms län med i genomsnitt 28 dagar från dödsfall till begravning. Jämförelse med t ex Norge och Danmark ger informationen att man begravs eller kremeras inom 8 dagar. I Finland sker begravning inom högst 14-15 dagar. Svensk lag föreskriver att stoftet skall kremeras eller gravstättas snarast möjligt och senast två månader efter dödsfall. En annan angelägen fråga i detta sammanhang, som har med väntan på begravning och kremering att göra, är den rutinmässiga balsamering, som måste göras eftersom perioden mellan dödsfall och begravning/kremering är så lång och kylförvaring inte enbart är tillräcklig för att bevara stoftet intakt. Balsamering innebär förlängningen att starkt miljöfarliga ämnen används i stora mängder. Med vetskap om att ca 6000 personer avlider per år i Stockholm kan miljöbelastningen bli relativt stor. En förkortad ledtid är angelägen då den i förlängningen innebär en minskad miljöbelastning. Mot denna bakgrund finner kyrkogårdsnämnden anledning att reagera. Kyrkogårdsnämnden beslutar att ge kyrkogårdsförvaltningen följande uppdrag:
1. kartlägga den process med angivande av huvudman och ansvarsområde, som sker från dödsfall till begravning och kremering med angivande av de vanligaste fördröjningsskälen till att tiden i genomsnitt blir 28 dagar
2. ange tänkbara områden inom kyrkogårdsnämndens eget ansvar, som skulle kunna förbättras dvs, hanteras snabbare/effektivare.
Magnus Jarnling (MP) undrar om hur långt man har kommit i arbetet med gemensam askgravplats på Norra begravningsplatsen. Mats Larsson svarar att arbetet har legat i träda under vintern. Entreprenören beräknas påbörja sitt arbete v 16 och arbetet beräknas pågå i cirka 3-4 veckor.
Lotta Gravenius (FP) ställer frågan om förvaltningen har tänkt ha någon ceremoni för att ”viga in jorden” på den nya begravningsplatsen vid Järva när den kommer att tas i bruk. Mats Larsson svarar att frågan får ställas till de olika trossamfunden.

References: §7

§8

§9

§10

§11

§12