Source: https://www.fotoagenten-hd.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-15 13:35:27+00:00

Document:
DATENSCHUTZ | FOTOAGENTEN Heidelberg
Datenschutz-Information gem. EU-Datenschutz-Grundverordnung – Stand: 2019 Allgemeines
2 Hinweise zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Impressum genannte Person.
Tel. 06221-28823
E-Mail: info@fotoagenten-hd.de
Informationen über uns als verantwortliche Stelle sowie unsere Kontaktdaten finden Sie in unserem impressum unter www.fotoagenten-hd.de/kontakt.
• Datenschutzerklärung für Webseiten-Nutzer
• Datenschutzerklärungen für Social Media Präsenzen
• Datenschutzerklärung für Kunden (inkl. Interessenten) und sonstigen Betroffenen
• Datenschutzerklärung für Bewerber
3 Einsatz von Dienstleistern
4 Hinweise auf Ihre Rechte
sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen dürfen wir leider nicht löschen.
o unserem Team direkt unter: info@fotoagenten-hd.de oder auf dem Postweg (s. Impressum)
1. Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Beispiele sind Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Abrechnungsdaten.
2. Verantwortlicher – die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
3. Auftragsverarbeiter – eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
4. Empfänger – eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
5. Beschäftigte – Arbeitnehmer/innen, einschließlich der Leiharbeitnehmer/innen im Verhältnis zum Entleiher, zu Ihrer Berufsbildung Beschäftigte, Teilnehmer/innen an Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben sowie an Abklärungen der beruflichen Eignung oder Arbeitserprobung (Rehabilitandinnen und Rehabilitanden), in anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen Beschäftigte, Freiwillige, die einen Dienst nach dem Jugendfreiwilligendienstgesetz oder dem Bundesfreiwilligendienstgesetz leisten, Personen, die wegen ihrer wirtschaftlichen Unselbständigkeit als arbeitnehmerähnliche Personen anzusehen sind. Zu diesen gehören auch die in Heimarbeit Beschäftigten und die ihnen Gleichgestellten, Beamtinnen und Beamte des Bundes, Richterinnen und Richter des Bundes, Soldatinnen und Soldaten sowie Zivildienstleistende. Sowie Bewerber/innen auf ein Beschäftigungsverhältnis sowie Personen, deren Beschäftigungsverhältnis beendet ist.
6. Dritter – eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
7. Profiling – jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
8. Einschränkung der Verarbeitung – die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, Ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
8 Datenschutzerklärung für Webseiten-Nutzer
8.2 Zweck der Datenerhebung
• Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs.1 lit.a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
• den Betrieb und die Verwaltung unserer Webseite;
• die Erzielung von Effizienz-Gewinnen
8.4 Nutzungsdaten/Server-Logfiles
Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Adwords ein Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out- Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.
b) durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert
werden, https://www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen;
c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den
Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen;
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie
hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy und https://services.google.com/sitestats/de. html. Alternativ können Sie die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI)
unter http://www.networkadvertising.org besuchen. Google hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Wir setzen Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel
identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen, Artikel in einem Warenkorb, Log-In-Informationen, etc….
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Cookies: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO i.V.m.EG 47.
8.6 Allgemeine Aussagen zu WebBeacons/Tracking-Pixel
8.7 Inhalte externer Anbieter
8.8 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
8.9 Datenweitergabe
8.10 Speicherfristen
9 Datenschutzerklärungen für Social Media Präsenzen und Chat- und Analyse-Werkzeuge auf der Website
• Datenschutzerklärung Facebook Fanpage
• Datenschutzerklärung Instagram-Channel
• Datenschutzerklärung WhatsApp
• Datenschutzerklärung Hotjar
• Datenschutzerklärung TidioChat
9.1 Datenschutzerklärung Facebook Fanpage
9.1.1 Facebook Fanpage
Wir betreiben eine oder mehrere Unternehmens-Webseiten („Fanpages“) auf dem beruflichen Social-Media-Netzwerk Facebook, insbesondere zur Selbstdarstellung, zur Markenbildung aber auch zum Zwecke der Kundenkommunikation und zum Recruiting. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) vom 05.06.2018, Az. C-210/16 ist der Betreiber von Social-Media-Seiten für die Datenverarbeitung bei Facebook-Fanpages zumindest mitverantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO. Zwar bietet Facebook unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum eine solche Erklärung an, es ist uns aber nicht bekannt, ob diese nunmehr den Anforderungen der DSGVO genügt.
Für diese Verarbeitungsschritte gelten unsere Informationen hinsichtlich der verantwortlichen Stelle und der Erklärung Ihrer Rechte als betroffene Person.
Facebook ist zertifiziert unter dem Privacy
Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active. Weitere, ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung von Facebook und zu dementsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie
unter https://www.facebook.com/about/privacy/ sowie
unter https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing. Facebook ist Anbieter dieses Dienstes und alleine dazu befähigt vollständige Angaben zur Datenverarbeitung auf Facebook zu machen.
9.1.2 Zusätzliche Informationen Facebook Insight
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/ Detaillierte Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungen und den Widerspruchsmöglichkeiten, finden Sie unter http://www.youronlinechoices.com/
9.2 Instagram Channel
Wir unterhalten eine Seite in dem sozialen Netzwerk Instagram, um mit den dort registrierten Nutzern zu kommunizieren und um über unser Unternehmen sowie Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) vom 05.06.2018, Az. C-210/16 ist der Betreiber von Social-Media-Seiten für die Datenverarbeitung zumindest bei Facebook- Fanpages zumindest mitverantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Für jegliche darüber hinausgehende Verarbeitung weisen wir darauf hin, dass auf unserer Unternehmensseite die Datenschutzerklärung der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA gilt.
Weitere Informationen Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von
Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/ oder https://help.instagram.com/15583370 7900388/
9.3. WhatsApp
Nutzung unseres WhatsApp Kundenservices
Nutzen Sie bitte gerne unseren WhatsApp Service unter unserer Festnetznummer zur Terminvereinbarung, bei Fragen oder Auskünften. Wir schreiben nie Kunden an, verschicken keine Fotos und machen keine Werbung über WhatsApp. Die Kontaktaufnahme geht von Ihnen als Kunde aus, womit Sie der Nutzung Ihrer Daten bis nach der Fallabwicklung zustimmen. Andernfalls wird ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung erstellt. Chatverläufe werden sofort gelöscht. Telefonnummern werden nie im Handy gespeichert. Es existiert in unserem Unternehmen ein von allen Mitarbeitern unabhängig genutztes Geschäftsmobiltelefon nur zum Zwecke dieses Services – ohne eingespeicherte Kontakte.
9.4. Visitor Recordings/Hotjar
9.5. Verwendung eines Live-Chat – TidioChat (Tidio Ltd.)
10 Datenschutzerklärung für Kunden (inkl. Interessenten) und sonstigen Betroffenen
10.1 Informationen zur Datenverarbeitung
• der Vertragsabwicklung (inklusive Versand, After-Sales, Reklamationsmanagement)
• der Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten
sowie zur Beantwortung von Anfragen, Kundenservice
• der Bestandskundenwerbung, Nutzung als Selektionskriterium für Direktmarketing, um Ihnen einen auf Sie angepassten Service bieten zu können
• der Bonitätsprüfung
• dem Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Händlerbetreuung
• dem Qualitätsmanagement
• der Verbesserung und Entwicklung intelligenter und innovativer Services
• der Kundenanalyse zur Markt- und Meinungsforschung
• der Abwicklung unserer Logistik/unserer Materialwirtschaft
• der Berichterstattung über unser Unternehmen
• der Einhaltung rechtlicher oder vertraglicher Anforderungen
• der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung von Verträgen und Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen, Aufdeckung und Verfolgung von betrügerischen und anderen rechtswidrigen Handlungen
• Kontaktdaten; Name, Adresse, Telefonnummer;
• Identifikations-/Zahlungsdaten; Kontonummer, USt-IdNr.
• Bestelldaten: Menge, Umsatz, Intervalle
• Geodaten: Adressen, Anlieferbedingungen
• Bilddaten: Fotos und Video-Aufnahmen im Rahmen von Unternehmensevents und Messeauftritten
• sonstige Daten: weitere erforderliche Informationen in Bezug auf die Geschäftsbeziehung oder die freiwillig bereitgestellt wurden sowie aus öffentlich verfügbaren Quellen
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gegebenen Notwendigkeiten an Aufsichtsbehörden, Rechtsdienstleister/Wirtschaftsprüfen übermittelt. Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung dazu unterliegen, geben wir Ihre Daten auf Anfrage an die zuständige Behörde heraus.
• Wahrnehmung unseres Geschäftsinteresses, darunter auch des Direktmarketings und der Bonitätsprüfung,
• der Hebung von Effizienz- und Effektivitätspotenzialen, auch in Zusammenarbeit mit Partnern und ggf. verbundenen Unternehmen,
• der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie- Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
• der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
• der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch
• der Durchführung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, auch werblicher Art.
• der Berichterstattung über Unternehmensinformationen.
Ggf. erheben wir Daten von Wirtschaftsauskunfteien hinsichtlich Bonitäten und/oder Negativ- Merkmalen.
11 Datenschutzerklärung für Bewerber
11.1 Zweck der Datenerhebung
11.2 Datenarten, die von uns verarbeitet werden
• Bewerberdaten; Name Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, etc. für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement,
• private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme),
• Ggf. Daten die einem Berufsgeheimnis unterliegen; z.B. Daten über gesundheitliche Eignung und etwaige Einschränkungen
• sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), Führerscheininhaberschaft
11.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
• zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit.b) i.V.m. §26 BDSG (Fassung ab 25.5.2018),
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit.c),
• im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit.f),
• sowie auf Basis einer Einwilligung von Ihnen durch freiwillige Überlassung von Daten, die für den Zweck nicht zwingend erforderlich sind (etwa Hobbys im Lebenslauf)
11.3.1 Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z.B. in:
• der Optimierung der Bewerbungsprozesse,
• die Erzielung von Effizienz-Gewinnen durch Bündelung von Leistungen in einzelnen Konzern-Gesellschaften (insbesondere Personal, IT),
• der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen.
11.4 Kategorien von Empfängern
• Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen (Konzernunternehmen) als gemeinsame Verantwortliche:
11.5 Löschfristen

References: Art. 17
 Art. 6
 Art.6
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 26
 Art. 26
 Art. 6
 §26
 Art. 6
 Art. 6