Source: http://saaf.info/?pageID=103&org=KI
Timestamp: 2017-07-28 08:51:25+00:00

Document:
» Bli medlem » Glömt lösenordet?
SAAF Utbildning
Medlemmar: 2460
(0/379)
Stadgar Styrelsen/Aktiva Verksamhetsplan SAAF KI:s stadgar
SAAF KIs stadgar (pdf)
SAAF KI är en partipolitisk obunden och kristen ideell förening för studenter vid Karolinska Institutet..SAAF KI är en del av Syrianska Ungdomsförbundets (SUF) utskott: Syrianska Student Nätverket (SSN).
Föreningens namn är ”Syrianska/Arameiska Akademiker Föreningen vid Karolinska Institutet” med förkortning SAAF KI, som bildades den 9 mars 2004.
Föreningens ändamål är: Att främja ett gott kamratskap genom diskussioner, föredrag, diverse aktiviteter och annan verksamhet. Att verka för en god utbildningskvalitet för syrianer/araméer vid Karolinska Institutet. Att verka för att hjälpa sina medlemmar även utanför studierna t ex med religiösa eller sociala ärenden.
Att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv och utexaminerade akademiker. Att bland medlemmar väcka intresse för och debatt kring syrianska/arameiska frågor. Att arbeta för att underlätta syrianska/arameiska studenters anpassning till universitets miljön. Att verka för att uppmuntra syrianska/arameiska studenter till högre studier.
Föreningen består av de fysiska personer som i föreningen upptagits som medlemmar. Juridiska personer får ej upptas som medlemmar.
Syrianska/Arameiska Akademiker Föreningen vid KI:s styrelse har tolkningsföreträde för dessa stadgar mellan årsmötena.Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen.Tvist om tillämpning av stadgarna skall avgöras i nästkommande årsmöte eller av styrelsen.Om styrelsen tagit beslut enligt ovan skall nästkommande årsmöte informera om dessa beslut.
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet röstberättigade deltagande medlemmar på årsmötet.Förslag till ändring av stadgarna skall skriftligen inkomma till styrelsen två veckor innan årsmötet. §9 Ändring av föreningens namn
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet medlemmar i föreningen.Vid beslut om upplösning av föreningen skall föreningens samtliga tillgångar tillfalla SSN. Föreningens organisation
Årsmötet och extra årsmöte är föreningens högsta beslutande organ. §11.1 Tidpunkt
Årsmötet hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. §11.2 Kallelse
Person som inte är medlem i föreningen men som vill närvara på årsmötet måste ansöka om närvarorätt hos styrelsen skriftligen senast en vecka före årsmötet. Beslut om närvarorätt för icke medlemmar på årsmöte kan inte överklagas.
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och andra avgifter som beslutats av föreningen har rösträtt på årsmötet. Rösträtten får utövas genom skriftligt fullmakt via ombud, med förutsättning att ombudet är medlem i SAAF KI. Person som inte är medlem men som enligt §11.4 ansökt och beviljats närvarorätt på årsmöte har inte rösträtt.
§11.6 Beslutsförhet
Årsmötet är beslutför med det antal röstberättigande medlemmar som är närvarande på mötet, dock lägst 1/5 av de röstberättigade medlemmarna.
Om ingen beslutsförhet uppnås skall årsmötet omedelbart avbrytas och styrelsen snarast utlysa extra årsmöte att hållas inom två månader. Skulle beslutsförhet enligt första stycket inte uppnås vid det extra årsmötet skall beslutsförhet ändå anses uppfyllt och årsmötet kan med bindande verkan för föreningen fatta beslut, dock ej beslut avseende §1 (föreningens namn), §9 (ändring av föreningens namn) eller §10 (upplösning av föreningen).
Vid omröstning (acklamation eller votering) avgörs alla frågor genom enkel majoritet. §11.9 Nedläggande av röst och reservation.
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen som godkänt föreningens stadgar samt förklarar sig redo att verka för dess målsättningar. Till revisor får även ickemedlem väljas. Ytterligare bestämmelser om revisors valbarhet finns i §25
2. Fastställande av röstlängd för årsmötet.
3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
4. Fastställande av dagordningen/föredragningslista.
5. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
6. Val av protokolljusterare, som jämte ordföranden skall justera protokollet, samt vid behov rösträknare.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
8. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret.
9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
10. Styrelsens verksamhetsplan för det kommande året.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
12. Fastställande av medlemsavgifter.
13.Val av föreningens styrelse på en tid av ett år:
a) Föreningens ordförande b) Föreningens kassör c) 3, 5 eller 7 av föreningens ledamöter
d) 2 av föreningens suppleanter e) 2 revisorer f) 3 personer till valberedningen, där en av dem är huvudansvarig.
14. Behandling av styrelsens förslag eller från medlemmar som i rätt tid inkommit med motioner.
Protokoll skall föras vid alla styrelsemöten och årsmöten. Protokoll för årsmötet skall justeras av två justeringsmän som väljs under årsmötet. Protokoll för styrelsemöten skall justeras av mötesordföranden.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorerna eller minst 2/3 av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom tre veckor kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Om både styrelseordföranden och vice ordföranden begär skall ett extra årsmöte kallas inom två månader från deras avgång.
Vad som regleras avseende rösträtt och beslutsmässighet gäller även vid extra årsmöte.
Valberedning väljs av årsmötet och deras uppgift är att föreslå lämpliga kandidater till föreningens styrelse. Valberedningen skall vidare behandla inkomna kandidaters ansökningar. Valberedningen skall senast en vecka före årsmötet underrätta styrelsen om medlemmar som anmält intresse för att ingå i föreningens styrelse.
Var och en som är inskriven och studerande/utexaminerad vid Karolinska Institutet har rätt till medlemskap i föreningen. Ansökan om medlemskap görs skriftligen till styrelsen eller elektronisk via vår hemsida.
Hedersmedlem kan utses efter förslag från styrelsen eller förslag till styrelsen från någon medlem. Hedersmedlemmen skall vara en person som har genom sina insatser arbetat för föreningens och för den syrianska/arameiska folkets bästa. Beslut fattas på styrelsemötena. Hedersmedlemskap är kostnadsfritt och livslångt.
Hedersmedlemskap är kostnadsfritt och livslångt. §13.2 Avslag
Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål, intressen eller att vederbörande tidigare skadat föreningen. Beslut att avslå medlemskap skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt vad den medlemssökande skall iaktta för att kunna godkännas som medlem om detta är möjligt.
Medlem har: rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna rätt att få information om föreningens angelägenheter. rätt att närvara på öppna styrelsemöten samt även yttranderätt på dessa möten, men ingen röst rätt. rätt att ta del av de förmåner föreningen förhandlat fram för medlemmarna. yttranderätt, förslagsrätt, närvarorätt och rösträtt på föreningens årsmöte och extra årsmöte. §18 Medlems skyldigheter
Medlem: skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av organ enligt §4 skall betala de av föreningen beslutade avgifterna får inte överlåta sitt medlemskap till annan individ §19 Sammansättning
Styrelsen måste bestå av lägst fem och högst nio ledamöter inklusive ordföranden och kassör.
Antalet ledamöter skall vara udda.
Det åligger styrelsen särskilt att: tillse att för föreningen gällande regler och lagar iakttas och efterlevs verkställa av årsmötet fattade beslut planera och leda arbetet inom föreningen ansvara för och förvalta föreningens medel tillställa revisor räkenskaper m.m. förbereda årsmöte §21 Styrelsemöte
Vid sammanträde skall protokoll föras på sekreterares ansvar. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Styrelsemötena är öppna för alla medlemmar som är röstberättigade på årsmöte. Styrelsen får dock begränsa närvarorätten på
styrelsemötena, del av styrelsemöten eller att endast avse viss fråga. Medlem har även yttranderätt samt förslagsrättm, men ej rösträtt, i frågor som behandlas på styrelsemötet.
Styrelsen är beslutför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. §23 Beslut på styrelsemöte
Beslut sker med enkel majoritet. Vid jämn omröstning har ordförande utslagsgivande röst. §24 Tystnadsplikt för styrelseledamot
Styrelsens ledamöter kan av ordföranden vid mötet åläggas tystnadsplikt avseende en viss fråga eller generellt avseende ett styrelsemöte. Tystnadsplikten innebär att ledamot inte under några omständigheter får yppa vad som sagts vid mötet om det tystnadsplikten rör för någon som inte ingår i styrelsen. Ordförandes beslut om tystnadsplikt kan inte överklagas.
2 personer väljs till revisorer av föreningens årsmöte och deras uppgift är att granska föreningens bokföring och bokslut före årsmötet för att rapportera till medlemmarna. Revisorerna har rätt att granska förutom bokföringen andra handlingar som är av betydelse för revisionen. Revisorerna skall inkomma med sin rapport om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen till årsmötet om slutgiltigt beslut. Årsmötets beslut är bindande.

References: §9
 §11
 §11
 §11

§11
 §1
 §9
 §10
 §11
 §25
 §13
 §18
 §4
 §19
 §21
 §23
 §24