Source: http://www.supersociedades.gov.co/delegatura_ivc/dir_especialesyempresariales/Paginas/tramites_soc.aspx
Timestamp: 2018-09-22 22:26:54+00:00

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GRUPO DE TRÁMITES SOCIETARIOS
El objetivo principal del grupo consiste en la adopción de las medidas administrativas consagradas en la ley, cuando a ello hubiere lugar, así como la atención de las solicitudes de autoización de reformas estatutarias, tales como fusión, escisión, disminución de capital y las autorizaciones en materia de normalización de pasivo pensional y aprobación del cálculo actuarial.
El Grupo de Trámites Societarios tiene a su cargo el estudio de las solicitudes de autorización de las reformas estatutarias consistentes en fusiones, escisiones y disminuciones de capital con efectivo reembolso de aportes, la autorización de los cálculos actuariales junto con la normalización del pasivo pensional, las solicitudes de autorización de otros trámites que la ley asigna a la Superintendencia de Sociedades, así como las investigaciones administrativas sobre violación del derecho de inspección.
El objetivo del Grupo respecto de las reformas estatutarias antes mencionadas es desempeñar un papel preventivo, evitando la desmejora de la prenda general de los acreedores y la descapitalización de las empresas, en perjuicio del orden público económico, así como evitar prácticas lesivas de derechos de socios minoritarios y acreedores. Para el efecto se realiza un análisis minucioso financiero, contable y jurídico de cada trámite, con el propósito de conocer si la empresa está en condiciones o no de llevar a cabo la operación.
En relación con los cálculos actuariales, el Grupo examina que los entes económicos que por normas legales o contractuales, en su condición de patronos, estén obligados a reconocer y pagar pensiones de jubilación, incluyan la totalidad de las personas actuales y eventuales, bonos y/o títulos pensionales en la elaboración del respectivo cálculo actuarial, con el propósito de establecer el valor presente de sus obligaciones futuras.
Aprobar las reservas o cálculos actuariales y autorizar el mecanismo de normalización del pasivo pensional, para aquellas sociedades que no adelanten un proceso concursal o de insolvencia.
Atender las quejas que se susciten en relación con el ejrcicio del derecho de inspección y en caso de considerar que hay lugar al suministro de información, impartir la orden respectiva.
Disponer el envío de delegados a las reuniones de la asamblea general de accionistas o junta de socios.
Autorizar las disminuciones de capital cuando estas impliquen efectivo reembolso de aportes.
Autorizar la emisión privada de bonos de acuerdo con lo establecido en la ley.
Autorizar las reformas estatutarias consistentes en fusión y escisión.
Determinar de oficio o a petición de parte la improcedencia del derecho de retiro, cuando con ocasión de una fusión o escisión se establezca que el reembolso afecta sustancialmente la prenda de los acreedores.
Aprobar los inventarios del patrimonio social en los casos establecidos por la Ley.
Expedir las certificaciones sobre cálculo actuarial de las sociedades que así lo soliciten para los efectos tributarios a que haya lugar.
Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el Superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
Para el adecuado ejercicio de sus funciones el grupo de Tramites Societarios se apoya en las siguientes normas:
Para Reformas Estatutarias
Código de Comercio, artículos 173, 174 (numerales 1, 2, 3 y 4), 177 (numerales 1 y 10), 185, 189 y 431. Ver
Ley 222 de 1995, artículos 4 (numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8), 5 (numerales 1, 2 y 3), 13, 19, 20 y 227. Ver
Decreto 2555 de 2010. Ver
Ley 1258 de 2008, artículo 33. Ver
Para Cálculos Actuariales
Artículo 9º del decreto 331 de 1976. Ver
Estatuto Tributario artículos 112 y 113. Ver
Ley 550 de 1999. Ver
Decreto 1299 de 1994. Ver
Decreto 1260 de 2000. Ver
Decreto 2783 de 2001 Ver
Decreto 941 de 2002. Ver
Decreto 2677 de 1971 Ver
Decreto 4014 de 2006 Ver
Decreto 1270 de 2009 Ver
Decreto 1572 de 1973 Ver
Decreto 2894 de 1994 Ver
Decreto 1474 de 1997. Ver
Decreto 1513 de 1998. Ver
Decreto 4565 de 2010 Ver
Ley 1116 de 2006 Ver
Ley 797 de 2003 Ver
Ley 860 de 2003 Ver
Circular Externa 320-000001 de 2015. Ver
Acto Legislativo 1 de 2005. Ver
Resolución 1555 de julio 30 de 2010. Ver
Decreto 1625 de 2016 Ver
Para Normalización Pensional
Decreto 1260 de 2000 Ver
Decreto 4014 de 2006. Ver
A continuación listamos los trámites que se pueden realizar ante el Grupo de Trámites Societarios.
Aprobación de los estudios actuariales por pensiones de jubilación, bonos y/o títulos pensionales
Se busca obtener la aprobación del estudio actuarial para establecer el valor presente de las obligaciones futuras por pensiones actuales o eventuales, las cuales deberán calcularse por el método de las rentas crecientes contingentes fraccionarias, utilizando las bases técnicas establecidas en el Decreto 2783 de 2001.
Los entes económicos obligados como patronos por normas legales o contractuales a reconocer y pagar pensiones de jubilación y/o emitir bonos y/o títulos pensionales, deberán, al cierre de cada periodo elaborar un estudio actuarial en forma consistente, de acuerdo al método señalado por la Entidad encargada de ejercer la inspección, vigilancia y/o control, con el objeto de establecer el valor presente de todas las obligaciones futuras, mediante el cargo a la cuenta de resultados (artículo 1 del Decreto 4565 del 7 de diciembre de 2010).
Artículo 9º del decreto 331 de 1976
Estatuto Tributario artículos 112 y 113
Decreto 941de 2002
Decreto 2677 de 1971
Decreto 1572 de 1973
Decreto 2894 de 1994
Circular Externa 320-000001 de 2015
Resolución 1555 de julio 30 de 2010
1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones requeridas para el trámite (link requisitos).
Guía para Diligenciar Informe 05- Cálculo Actuarial
Aprobación del avalúo de aportes en especie.
Obtener aprobación de aportes en especie. Cuando se constituye una sociedad que debe obtener permiso de funcionamiento, los aportes en especie se avaluarán por los interesados constituidos en la junta preliminar y el avalúo debidamente fundamentado se someterá a la aprobación de la Superintendencia de Sociedades.
1. La sociedad debe estar sometida a la vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades.
2. Solicitud por escrito, suscrita por representante legal o apoderado
3. Acta aprobada por el máximo órgano Social en la cual conste el avalúo del aporte en especie, dejando constancia de los motivos y los soportes técnicos que justifiquen el valor asignado a cada uno de los bienes objeto del aporte
4. Avalúo del aporte en especie
2. Decreto 410 de 1971, (Artículo 132, 431, 398 )
3. Ley 222 de 1995 (Artículo 85, numeral 8)
3. Esperar la respuesta de la Entidad, para lo cual podrá hacer seguimiento en:
Plantilla Aprobación del avalúo de aportes en especie
Obtener la aprobación del estado financiero de inventario
Decreto 2300 del 23 de junio de 2008 (artículo 6º)
Plantilla Aprobación del estado financiero de inventario del patrimonio social
Autorización de solemnización de la reforma estatutaria consiste en una escisión.
La sociedad(es) destinataria(s) de las transferencias resultantes de la escisión, se denominará(n) sociedad(s) beneficiaria(s).
Las sociedades o empresas unipersonales que se encuentren en alguna de las situaciones relacionadas a continuación, deberán solicitar autorización previa a esta Superintendencia (literal C del capítulo VI de la circular externa 100-000005 del 4 de septiembre de 2015):
a) La situación financiera de alguna de las sociedades participantes en los procesos de fusión y escisión presente en los estados financieros que sirven de base para dicha operación, una o más obligaciones vencidas cuyo incumplimiento sea superior a 90 días, que representen el 20% o más del total del pasivo externo.
b) En una situación de control entre la sociedad absorbente y absorbida, exista registrado un crédito mercantil adquirido como producto de la compra de acciones o cuotas en la controlada y que a la fecha de la fusión entre estas, no se haya amortizado en su totalidad.
c) La sociedad absorbente o la resultante de la escisión sea una sociedad extranjera.
d) En el proceso de fusión o escisión participen sociedades vigiladas por otra superintendencia y que por competencia residual le corresponda a esta Entidad impartir la correspondiente autorización.
e) El capital de la sociedad resultante de la fusión sea inferior a la suma de los
capitales de las sociedades fusionadas, excepto cuando dicha disminución corresponda a la eliminación de la inversión en la proporción en que participan en el capital.
f) El capital de la sociedad beneficiaria de la escisión no se incremente en la misma suma en que se disminuyó el capital de la escindente.
g) En el proceso de fusión o escisión participe una sociedad vigilada en estado de liquidación.
h) Alguna de las sociedades participantes en el proceso de fusión o escisión, según sea el caso, tenga obligaciones originadas en emisión de bonos.
i) Alguna de las sociedades intervinientes en el proceso de fusión o escisión, según sea el caso, posea pasivos pensionales.
j) Las sociedades incurran en cualquiera de las irregularidades establecidas en los literales a), b), c), o d) del artículo 84 de la Ley 222 de 1995, detectadas por esta superintendencia con motivo de una investigación, siempre y cuando no haya sido archivada la actuación.
Código de Comercio ( artículos 173, 174, 185 y 189)
Artículo 22 del Decreto 196 de 1991
Ley 222 de 1995 artículos 3-4-13-17-227
Ley 1258 de 2008 artículos 20, 22, 27, 29 y 30
Circular Básica Jurídica 100-000005 de septiembre de 2015
Capitulo XII – Guía Técnica de Orientación y Aplicación de Nueva Normativa Contable Circular Básica Jurídica 100-000005 de septiembre de 2015.
Formato Escisión
Autorización de solemnización de la reforma estatutaria consiste en una fusión.
Una o más sociedades se disuelven sin liquidarse para ser absorbidas por otra o para crear una nueva.
La absorbente o la nueva compañía adquirirán los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusión.
a. La situación financiera de alguna de las sociedades participantes en los procesos de fusión y escisión presente en los estados financieros que sirven de base para dicha operación, una o más obligaciones vencidas cuyo incumplimiento sea superior a 90 días, que representen el 20% o más del total del pasivo externo.
b. En una situación de control entre la sociedad absorbente y absorbida, exista registrado un crédito mercantil adquirido como producto de la compra de acciones o cuotas en la controlada y que a la fecha de la fusión entre estas, no se haya amortizado en su totalidad.
c. La sociedad absorbente o la resultante de la escisión sea una sociedad extranjera.
d. En el proceso de fusión o escisión participen sociedades vigiladas por otra superintendencia y que por competencia residual le corresponda a esta Entidad impartir la correspondiente autorización.
e. El capital de la sociedad resultante de la fusión sea inferior a la suma de los
f. El capital de la sociedad beneficiaria de la escisión no se incremente en la misma suma en que se disminuyó el capital de la escindente.
g. En el proceso de fusión o escisión participe una sociedad vigilada en estado de liquidación.
h. Alguna de las sociedades participantes en el proceso de fusión o escisión, según sea el caso, tenga obligaciones originadas en emisión de bonos.
i. Alguna de las sociedades intervinientes en el proceso de fusión o escisión, según sea el caso, posea pasivos pensionales.
j. Las sociedades incurran en cualquiera de las irregularidades establecidas en los literales a), b), c), o d) del artículo 84 de la Ley 222 de 1995, detectadas por esta superintendencia con motivo de una investigación, siempre y cuando no haya sido archivada la actuación.
Código de Comercio (artículos 172 -179)
Ley 222 de 1995, artículo 5, inciso 2 y 84, numeral 7)
Circular Básica Jurídica (100-000005 de Septiembre de 2015)
Capitulo XII – Guía Técnica de Orientación y Aplicación de Nueva Normativa Contable Circular Básica Jurídica 100-000005 de septiembre de 2015
Ventana de Radicación Virtual.
Plantillas y formularios (descargables)
Formato Fusión.
Autorización disminución de capital con efectivo reembolso de aportes.
La disminución de capital de una sociedad implica la restitución a los socios de una parte de los aportes efectuados y, por ende, la reducción del monto de su inversión.
Cualquier sociedad, sucursal de sociedad extranjera o empresa unipersonal no sometida a la inspección, vigilancia o control de la Superintendencia Financiera de Colombia, que pretenda llevar a cabo una reforma estatutaria consistente en la disminución de su capital social con efectivo reembolso de aportes, deberá solicitar de manera previa al perfeccionamiento de tal reforma, autorización particular de la Superintendencia de Sociedades si se verifica cualquiera de las siguientes circunstancias:
1. Cuando no obstante el cumplimiento de cualquiera de los presupuestos establecidos en el artículo 145 del Código de Comercio, la situación financiera del respectivo ente re¬gistre uno o más obligaciones vencidas, cuyo incumplimiento supere los 90 días y, que en agregado representen el 10% o más del pasivo externo.
3. Cuando se trate de personas jurídicas respecto de las cuales exista una situación de control, bien como controlante o como subordinada, en relación con otra u otras personas jurídicas sometidas al control o vigilancia de la Superintendencia de Sociedades o de otra Superintendencia.
4. Cuando se trate de sociedades, con obligaciones a su cargo, originadas en emisión de bonos.
4. Cuando se trate de sociedades, sucursales de sociedades extranjeras empresas unipersonales con pasivo personal a cargo.
5. Cuando se trate de sociedades, sucursales de sociedades extranjeras o empresas unipersonales que se encuentren en ejecución de un acuerdo concordatario, de reestructuración o de reorganización.
Código de Comercio ( artículos 123, 143 – 147, 158, 417 y 497)
Ley 222 de 1995 (artículo 86, numeral 7 y artículo 72)
Decreto 1023 de 2012 (artículo 2, numeral 20)
Decreto 019 de 2012 (artículo 151)
Plantilla disminución de capital
Correo electrónico a webmaster@supersociedades.gov.co
Plantilla autorización para colocación de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto y colocación de acciones privilegiadas.
Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad, poderes debidamente diligenciados (en caso de presentarse por intermedio de apoderado),
Autorización para la emisión privada de bonos.
Obtener aprobación para la emisión privada de bonos a través de las instituciones financieras con el objeto de incrementar sus recursos.
La sociedad debe estar vigilada o controlada por la Superintendencia de Sociedades o por competencia residual.
Ley 222 de 1995 (artículo 84, numeral 2)
Plantilla autorización para la emisión privada de bonos
1. Siempre que se suscriban acuerdos de reorganización entre acreedores de empresas que tengan a su cargo pasivos pensionales en virtud de la aplicación del régimen de insolvencia contenido en la Ley 1116 de 2006.
2. Siempre que las entidades sometidas a la aplicación de la Ley 550 de 1999, en concordancia con el artículo 125 de la Ley 1116 de 2006, suscriban acuerdos de reestructuración y tengan pasivos pensionales a su cargo.
4. Cuando así lo ordene el Ministerio de Trabajo, en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 171 de 1961 y el Decreto-ley 2677 de 1971.
Trámite de Autorización para la Normalización del Pasivo Pensional
Plantilla convocatoria para asamblea de accionistas o junta de socios.
Formato trámite:

References: artículo 33

Artículo 9

Resolución 

Artículo 9

Resolución 
 artículo 84

Artículo 22
 artículo 84
 artículo 5
 artículo 145
 artículo 72
 artículo 125