Source: https://www.ewk.eu/index.php/pagina/es/6649
Timestamp: 2018-12-16 10:35:02+00:00

Document:
1.	PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA AL EJERCICIO DE DERECHOS.
2.	PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA AL EJERCICIO DE UN DERECHO
3.	FASES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO
4.	CUESTIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO
5.	DERECHO DE ACCESO (artículo 15 y Considerandos 63 y 64 RGPD)
5.1.	MODELO DE EJERCICIO DE DERECHO DE ACCESO
6.	DERECHO DE RECTIFICACIÓN (artículo 16 y Considerando 65)
6.1.	MODELO DE EJERCICIO DE DERECHO DE RECTIFICACIÓN
7.	DERECHO DE SUPRESIÓN (artículo 17 y Considerando 65 y 66)
7.1.	MODELO DE EJERCICIO DE DERECHO DE SUPRESIÓN
8.	DERECHO DE LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO (artículo 18 y Considerando 67)
8.1.	MODELO DE EJERCICIO DE DERECHO DE LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO
9.	DERECHO DE PORTABILIDAD (artículo 20 y Considerando 68)
9.1.	MODELO DE EJERCICIO DE DERECHO DE PORTABILIDAD
10.	DERECHO DE OPOSICIÓN (artículo 21 y Considerando 69 y 70)
2.7.1.	MODELO DE EJERCICIO DEL DERECHO DE OPOSICIÓN
11.	DERECHO A LIMITAR DECISIONES INDIVIDUALIZADAS AUTOMATIZADAS (artículo 22)
2.7.2.	MODELO DE EJERCICIO DEL DERECHO DE LIMITAR LAS DECISIONES INVIDUALES AUTOMATIZADAS
12.	ESQUEMA PROTOCOLOS DE DERECHOS
El afectado o interesado puede ejercitar sus derechos por cualquier medio: personalmente (in situ), carta, fax, teléfono o e-mail, pero siempre ha de quedar acreditada la recepción de dicha solicitud. La recomendación es atender con la máxima prioridad y eficiencia las solicitudes realizadas por parte de los interesados, transmitiendo seriedad y profesionalidad. Se considera afectado o interesado a la persona física de la cual LA EMPRESA realice un tratamiento de datos de carácter personal en un fichero propiedad del Responsable.
El RGPD exige que el Responsable del tratamiento ha de tomar las medidas oportunas para facilitar al interesado toda la información relativa al tratamiento de sus datos personales, en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso. Asimismo, se habrá de utilizar un lenguaje claro y sencillo, y en particular cualquier información dirigida a un menor de edad. Esta información será facilitada por escrito u otros medios análogos informáticos, inclusive (si procede) de medios electrónicos. Adicionalmente, es necesario traer a colación que el RGPD permite que, a petición del interesado, la información podrá facilitarse verbalmente siempre que demuestre la identidad del interesado por otros medios.
El afectado puede solicitar en cualquier momento y de forma totalmente gratuita a acceder, rectificar, suprimir, oponerse (así como a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas), a limitar el tratamiento y a solicitar la portabilidad de los datos que sobre su persona obren en poder de LA EMPRESA.
Se designa a D. / Dña. ____________________________, como Responsable del procedimiento de forma que a través de él se canalice todo el procedimiento de ejercicio de derechos.
4. En el caso de peticiones in situ por parte del afectado, se hará entrega al afectado del formulario de ejercicio de derechos correspondiente para dejar constancia del ejercicio del derecho, y fotocopiará el DNI o documento acreditativo de la personalidad del afectado que deberá firmarlo y se le dará copia estampando el sello de la Empresa. En cualquier caso siempre se deberá notificar a la persona asignada en el presente documento del ejercicio y/o entrega de los formularios.
5. Todo ejercicio de derechos realizado por un afectado será puesto en conocimiento del Responsable del Tratamiento, y en su caso del Delegado de Protección de Datos (DPD) y de todas aquellas empresas a las cuales se hayan cedido los datos o a empresas que accedan a los mismos.
1.	El Responsable del Tratamiento tomará las medidas oportunas indicadas para informar al interesado de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso con un lenguaje claro y sencillo.
2.	Obligatoriamente se le deberá contestar al interesado ante cualquier solicitud de derechos.
3.	El plazo estipulado en el artículo 12.3 del RGPD es de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Puede existir una prorroga de otros dos meses en atención a la complejidad, así como del número de solicitudes. En caso de dicha dilación, se deberá indicar los motivos.
4.	Si no se contesta a la solicitud se deberá informar, como plazo máximo en un mes, explicando los motivos y razones de la negativa de contestación, dando al interesado la posibilidad de dirigirse a una autoridad de control o de ejercitar otras acciones judiciales.
5.	Cualquier ejercicio de los derechos que la normativa de protección de datos pone a disposición de los interesados, así como la información facilitada será gratuita. No obstante, ante solicitudes infundadas, excesivas o repetitivas por un mismo interesado en cortos periodos de tiempo, el RGPD permite el cobro de un canon o tasa razonable a razón de los costes administrativos; o en su caso se podría negar a actuar respecto a dicha solicitud.
6.	Ante dudas razonables en relación con la identidad de la personal, el Responsable del Tratamiento podrá solicitar información adicional al interesado para poder confirmar correctamente y sin ningún género de duda la identidad de quien ejercita tal solicitud.
7.	Finalmente, en el caso de que el interesado haya utilizado medios electrónicos para el ejercicio de sus derechos, el Responsable del tratamiento, y por ende quien sea el responsable para la contestación de tales derechos, deberá utilizar dichos medios para proceder a la contestación.
1.	El Responsable del Tratamiento analizará la situación para comunicar la resolución al afectado antes de treinta (30) días, a contar desde la recepción de la solicitud, procediendo según el caso. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos (2) meses en caso necesario dependiendo de la complejidad y el número de solicitudes registradas. No obstante si se produjera dicha dilación, se deberá motivar dicha prórroga.
2.	Si la resolución es atender la solicitud, se recabarán internamente los datos necesarios, remitiendo al afectado la siguiente información:
a.	Finalidad del tratamiento.
b.	Categoría de los datos tratados.
c.	Destinatario de sus datos.
d.	Plazo de conservación.
e.	Existencia de otros derechos (rectificación, supresión, limitación y/u oposición).
f.	Reclamación ante la Autoridad de Control (AEPD).
g.	Origen de la fuente de obtención de los datos.
h.	Existencia de decisiones individuales automatizadas y/o elaboración de perfiles.
i.	Transferencia internacional de datos y garantías implantadas para su realización.
3.	Si se decide no atender la solicitud, se deberá informar al interesado en el plazo máximo de un (1) mes desde la recepción de su solicitud, explicando las razones de su no actuación así como la posibilidad de reclamar ante una autoridad de control y la posibilidad de ejercitar acciones judiciales.
4.	Si el Responsable del tratamiento tiene dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, se podrá solicitar que se facilite información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado.
En Madrid, a 09 de mayo de 2018
1. El RESPONSABLE analizará la situación para comunicar la resolución al afectado antes de un (1) mes a contar desde la recepción de la solicitud. El Responsable del Tratamiento, comunicará al afectado los datos antiguos y los nuevos datos rectificados que, desde el momento de su solicitud, serán los que figuren en LA EMPRESA.
4. En su caso, el RESPONSABLE velará por que en las distintas aplicaciones disponibles en LA EMPRESA se realicen las rectificaciones de los datos del afectado.
Que se proceda a la rectificación de los datos erróneos relativos a mi persona que se encuentran en el fichero indicado, de conformidad con el artículo 17 del RGPD. Los datos que deben rectificarse se enumeran como anexo a la presente solicitud, indicando la corrección que debe efectuarse.
3. En su caso, el RESPONSABLE velará por que en las distintas aplicaciones disponibles en LA EMPRESA se realicen las supresiones de los datos del afectado.
a.	Cuando los datos personales ya no son necesarios con la relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
b.	Cuando el interesado haya retirado su consentimiento.
c.	El interesado se oponga al tratamiento.
d.	Los datos hayan sido tratados ilícitamente.
e.	Hayan de ser suprimirse en base al cumplimiento de una obligación legal.
a.	Para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información.
b.	Para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que sea aplique al responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público.
c.	Por razones de interés público.
d.	Con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica.
e.	Formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
3. En su caso, el RESPONSABLE velará por que en las distintas aplicaciones disponibles en LA EMPRESA se realicen dicha limitación del tratamiento de los datos del afectado.
a.	El interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos.
b.	Tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a su supresión.
c.	El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento pero el interesado lo necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
d.	Cuando el interesado haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21.
5. Este derecho no afectará negativamente a derechos y libertades de otros
1. LA EMPRESA analizará la situación para comunicar la resolución al afectado antes del plazo de treinta (30) días, a contar desde la recepción de la solicitud, procediendo según el caso:
-	Si la resolución es atender la solicitud, se procederá a comunicar al afectado que sus datos no serán objeto del tratamiento especificado, bien con carácter general o bien para aquellos terceros que haya indicado en caso de oposición a la cesión de datos.
-	Si la resolución es no atender la solicitud, se informará al interesado de los motivos formales por los que no se atiende la misma, motivando también el motivo del plazo de dicha prorroga.
2. En su caso, el RESPONSABLE velará por que en las distintas aplicaciones disponibles en LA EMPRESA se realicen las indicaciones necesarias para garantizar los derechos del afectado.
(Describir la situación en la que se produce el tratamiento de sus datos personales y enumerar los motivos por los que se opone al mismo) Para acreditar la situación descrita, acompaño una copia de los siguientes documentos: (Enumerar los documentos que adjunta con esta solicitud para acreditar la situación que ha descrito)
1.	El Responsable del Tratamiento (LA EMPRESA) analizará la situación para comunicar la resolución al afectado antes de treinta (30) días, a contar desde la recepción de la solicitud, procediendo según el caso. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos (2) meses en caso necesario dependiendo de la complejidad y el número de solicitudes registradas. No obstante si se produjera dicha dilación, se deberá motivar dicha prórroga.
2.	Existen excepciones a los presentes principios:
a.	Cuando dichos datos son necesarios para la celebración o ejecución de un contrato y un responsable del tratamiento.
b.	Está autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento.
c.	Se basa en el consentimiento explicito del interesado.
3.	El responsable del tratamiento adoptará las medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado, como mínimo el derecho a obtener intervención humana por parte del responsable, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

References: artículo 12
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 17
 artículo 21
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución