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DIRECTRICES RELATIVAS AL EXAMEN QUE LA OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR MARCAS, DIBUJOS Y
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Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 1 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 DIRECTRICES RELATIVAS AL EXAMEN QUE LA OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR (MARCAS, DIBUJOS Y MODELOS) HABRÁ DE LLEVAR A CABO SOBRE LAS MARCAS COMUNITARIAS PARTE A DISPOSICIONES GENERALES SECCIÓN 5 REPRESENTACIÓN PROFESIONAL
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 2 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 Índice 1 Introducción – Principio de representación ___ 4
2 Quién puede representar ___ 4
2.1 Base de datos de representantes ___ 5
2.2 Representación profesional por abogados ___ 6
2.2.1 El término «abogado ___ 6
2.2.2 Cualificación ___ 6
2.2.3 Domicilio profesional ___ 6
2.2.4 Facultad para actuar en materia de marcas y/o dibujos y modelos ___ 7
2.3 Representantes autorizados admitidos e inscritos en las listas de la Oficina ___ 7
2.3.1 Facultad para ejercer la representación con arreglo a la legislación nacional ___ 8
2.3.2 Nacionalidad y domicilio profesional ___ 9
2.3.3 Certificación ___ 10
2.3.4 Excepciones ___ 10
2.3.5 Procedimiento de inscripción en la lista ___ 10
2.3.6 Modificación de la lista de representantes autorizados ___ 11
2.3.6.1 Cancelación ___ 11
2.3.6.2 Suspensión de la inscripción en la lista ___ 12
2.3.7 Reinscripción en la lista de representantes autorizados ___ 12
2.4 Representación por medio de un empleado ___ 12
2.4.1 Empleados que actúan en nombre de su empresa ___ 13
2.4.2 Representación por medio de empleados de una persona jurídica con vínculos económicos ___ 13
2.5 Representación legal ___ 14
3 Nombramiento de un representante autorizado ___ 15
3.1 Circunstancias en que el nombramiento es obligatorio ___ 15
3.1.1 Domicilio y sede ___ 15
3.1.2 El concepto «en la Comunidad ___ 16
3.2 Consecuencias del incumplimiento cuando el nombramiento es obligatorio ___ 16
3.2.1 Durante el registro ___ 16
3.2.2 Durante la oposición ___ 17
3.2.3 Anulación ___ 17
3.3 Nombramiento de un representante no obligatorio ___ 18
3.4 Nombramiento de un representante ___ 18
3.4.1 Nombramiento expreso ___ 18
3.4.2 Nombramiento implícito ___ 18
3.4.3 Asociaciones de representantes ___ 19
3.4.4 Números de identificación .
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 3 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 4 Comunicación con los representantes ___ 20
5. Poder ___ 21
5.1 Poderes especiales ___ 21
5.2 Poderes generales ___ 22
5.2.1 Registro de poderes generales ___ 22
5.3 Consecuencias de la falta de poder cuando la Oficina lo exige de forma expresa ___ 22
6 Anulación de la designación de un representante o de un poder ___ 22
6.1 Iniciativa de la persona representada ___ 23
6.2 Desistimiento del representante ___ 23
7 Fallecimiento o incapacidad legal de la parte representada o del representante ___ 23
7.1 Fallecimiento o incapacidad legal de la parte representada o del representante ___ 23
7.2 Fallecimiento o incapacidad legal del representante .
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 4 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 1 Introducción – Principio de representación Artículo 92, apartados 1 y 2 y artículo 93, apartado 1 del RMC Las personas que tengan su domicilio o su sede o un establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en la Unión Europea no precisan nombrar un representante para los procedimientos ante la Oficina. Las personas físicas que no tengan su domicilio o las personas jurídicas que no tengan su sede o un establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en la Unión Europea deben designar un representante que tenga su sede en la Unión Europea.
Esta obligación existe en cualquiera de los procedimientos ante la Oficina, salvo para la presentación de marca comunitaria.
No se exige la representación para las solicitudes de renovación de marcas comunitarias o dibujos y modelos comunitarios o para presentar una solicitud de consulta pública. En principio, no es necesario que los representantes presenten una autorización para actuar ante la Oficina, salvo si así lo exige expresamente la Oficina, o cuando, en los procedimientos inter partes, así lo exija expresamente la otra parte. Sin embargo, los empleados que actúan en nombre de personas físicas o jurídicas deberán presentar un poder firmado que se incluirá en los expedientes.
Cuando se ha nombrado a un representante, la Oficina se comunicará únicamente con dicho representante.
Para más información sobre los aspectos específicos de la representación profesional durante los procedimientos ante la Oficina relativos a las marcas internacionales, véanse el Manual, Parte M. La primera parte de esta sección (punto 2) define los distintos tipos de representantes. La segunda parte de esta sección (puntos 3 a 6) versa sobre la designación de representantes o la falta de designación, así como la autorización de representantes. 2 Quién puede representar Artículo 92, apartado 3 y artículo 93, apartado 1, letra a) y b) del RMC; artículo 77, apartado 3 y artículo 78, apartado 1, letra a) y b) del RDC En todos los Estados miembros, la representación en los procedimientos jurídicos es una profesión regulada y sólo puede ejercerse en determinadas condiciones.
En los procedimientos ante la Oficina, se distinguen las siguientes categorías de representantes: Los abogados (artículo 93, apartado 1, letra a) del RMC; artículo 78, apartado 1), letra a) del RDC) son representantes profesionales que, según la legislación nacional, siempre están facultados para representar a terceros antes las oficinas nacionales. (Véase el punto 2.2).
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 5 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 El resto de profesionales (artículo 93, apartado 1, letra b) del RMC; artículo 78, apartado 1, letra b) del RDC) deben cumplir otras condiciones y deben figurar en una lista específica de la Oficina para tal efecto (en adelante, la lista de «representantes autorizados ante la OAMI»). Entre ellos, es necesario distinguir otros dos grupos: aquellos que pueden representar sólo en los procedimientos de dibujos y modelos comunitarios (DC) y los que pueden ejercer la representación tanto en los procedimientos de MC como en los de DC (véase el punto 2.3).
Algunos representantes profesionales pueden organizarse en entidades denominadas «asociaciones de representantes» (Regla 76, apartado 9 del REMC) (véase el punto 3.4.3).
Los representantes profesionales deben diferenciarse de los empleados que actúan en calidad de representantes de la parte (artículo 92, apartado 3, primera alternativa, RMC) (véase el punto 2.4.1) o los empleados de las personas jurídicas económicamente vinculadas (artículo 92, apartado 3, segunda alternativa, RMC) (véase el punto 2.4.2) y de los representantes legales con arreglo a la legislación nacional (véase el punto 2.5). 2.1 Base de datos de representantes Todas las personas que se identifiquen como representantes o empleados de partes individuales en los procedimientos ante la Oficina y que cumplan los requisitos establecidos en los reglamentos serán inscritos en la base de datos y obtendrán un número de identificación.
La base de datos tiene una doble función: combina una base de datos que incluye todos los datos de contacto relevantes bajo el número de identificación específico para cada tipo de representante con la información pública de la lista de representantes autorizados ante la OAMI o la lista de dibujos y modelos. Todos los representantes, incluidas las asociaciones de representantes, deben indicar la categoría de representante a la que pertenecen, su nombre y su dirección, con arreglo a la regla 1 del REMC.
Los representantes pueden tener varias identificaciones. Por ejemplo, las asociaciones de representantes pueden tener distintas identificaciones para las distintas direcciones oficiales (que deben diferenciarse de las direcciones de correspondencia, que pueden identificarse con una única identificación; véase la Parte E. Sección 1). Los representantes individuales podrán tener una identificación como representante del empleado y otra identificación distinta como abogado de propio derecho. En principio, un abogado no puede aparecer en la base de datos como un «representante autorizado ante la OAMI» ya que no precisa ser admitido por la OAMI.
Así pues, en la mayoría de los casos, la Oficina deniega las solicitudes de abogados que piden ser inscritos en la lista de representantes profesionales de la OAMI. La única excepción se da en el caso de que un representante profesional inscrito en la lista sea, además, abogado y la ley nacional permita esa doble cualificación. La base de datos de representantes profesionales está disponible en Internet. En la base de datos los representantes se identifican como: asociación, empleado, abogado y representantes autorizados ante la OAMI. La última categoría se divide en dos subcategorías: el tipo 1 está compuesto por los agentes de dibujos y modelos
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 6 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 autorizados exclusivamente para representar las cuestiones relativas a los dibujos y modelos comunitarios (DCM) con arreglo al artículo 78 del RDC y el tipo 2 de agentes de marcas y dibujos y modelos con arreglo al artículo 93 del RMC. 2.2 Representación profesional por abogados Artículo 93, apartado 1, letra a) del RMC Un abogado es un representante profesional que está automáticamente autorizado, sin que sea necesario un mayor reconocimiento formal, para representar a terceros ante la Oficina si cumple las tres condiciones siguientes: a) deberá estar facultado para ejercer en el territorio de uno de los Estados miembros; b) deberá poseer su domicilio profesional en la Unión Europea; c) habrá de poder actuar en dicho Estado en calidad de representante en materia de marcas.
2.2.1 El término «abogado» La Directiva 98/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de febrero de 1998, DO CE L 77 de 14.3.1998, define el término «abogado». Los títulos profesionales se identifican en la columna «Terminología de abogado» en el Anexo 1. 2.2.2 Cualificación El requisito de estar facultado para ejercer en el territorio de uno de los Estados miembros implica que la persona afectada deberá estar inscrita en el colegio de abogados o habrá de ser miembro de las profesiones identificadas en el Anexo 1 de acuerdo con la normativa nacional aplicable. La Oficina no comprobará este extremo a menos que existan serias dudas al respecto.
2.2.3 Domicilio profesional El domicilio profesional deberá estar ubicado en la Unión Europea (para la definición de lo que constituye la Unión Europea, véase el punto 3.1.2, infra). El domicilio profesional no ha de ser forzosamente el único que posea el representante. Además, el domicilio profesional podrá estar situado en un Estado miembro diferente a aquél en cuyo colegio de abogados esté inscrito. Sin embargo, los abogados que tengan su único domicilio profesional fuera de la Unión Europea no podrán actuar como representantes ante la Oficina, aun cuando estén inscritos en el colegio de abogados de uno de los Estados miembros.
Si una asociación de representantes, por ejemplo un bufete de abogados, posee varios domicilios profesionales, únicamente podrá realizar actos de representación en relación con un domicilio profesional situado en la Unión Europea, y la Oficina sólo establecerá contacto con el abogado en una dirección ubicada en la Unión Europea.
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 7 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 No se establecen requisitos de nacionalidad. Por ello, el abogado podrá ser ciudadano de un Estado que no sea un Estado miembro.
2.2.4 Facultad para actuar en materia de marcas y/o dibujos y modelos La facultad para actuar en calidad de representante en materia de marcas y/o dibujos y modelos en un Estado debe incluir la facultad para representar a clientes ante el servicio central de la propiedad industrial correspondiente. Esta condición se cumple en todos los Estados miembros.
Los abogados mencionados en el letra apartado artículo 93, apartado 1, letra a) del RMC que cumplan las condiciones establecidas en dicho artículo estarán facultados automáticamente y de pleno derecho para actuar como representantes de sus clientes ante la Oficina. Esto significa básicamente que si un abogado está autorizado para actuar en materia de marcas y/o dibujos y modelos ante el servicio central de la propiedad industrial del Estado miembro en que está facultado, también lo estará para actuar ante la OAMI. No se inscribirán en la lista de representantes autorizados a que hace referencia el artículo 93, apartado 2 del RMC, porque dicha facultad y la cualificación profesional específica mencionadas en esta disposición se refieren a personas pertenecientes a categorías de representantes especializados en propiedad industrial y marcas, mientras que los abogados por definición están facultados para representar en todo tipo de asuntos jurídicos.
Si un abogado al que ya se le ha atribuido un número de identificación en dicha calidad, solicita su inscripción en la lista, el número se mantendrá pero la situación cambiará de «ABOGADO» a «Representante autorizado ante la OAMI». La única excepción se da en el caso de que un representante autorizado inscrito en la lista sea, además, abogado y la ley nacional permita que actúe en ambos contextos. El Anexo 1 ofrece una explicación detallada de las normas específicas de cada país. 2.3 Representantes autorizados admitidos e inscritos en las listas de la Oficina Artículo 93, apartado 1, letra b) y artículo 93, apartado 2 del RMC; artículo 78, apartado 1, letra b) del RDC El segundo grupo de personas facultadas para representar profesionalmente a terceros ante la Oficina son aquellas cuyos nombres figuran en una de las dos listas de representantes autorizados de la Oficina, la lista de representantes autorizados ante la OAMI y la lista de dibujos y modelos.
Por lo que respecta a esta categoría de representantes profesionales, la inscripción en la lista de representantes autorizados ante la OAMI o en la lista de dibujos y modelos les faculta para representar a terceros ante la Oficina. Un representante que esté inscrito en la lista de responsables autorizados ante la OAMI mencionada en el artículo 93, apartado 1, letra b), está automáticamente facultado para representar a terceros en materia de dibujos y modelos de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 78, apartado 1, letra b) del RDC y no estará inscrito en la lista especial de representantes
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 8 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 autorizados en materia de dibujos y modelos (en adelante, «la lista de dibujos y modelos»).
Si una persona de lista contemplada en el artículo 93 del RMC solicita la inscripción en la lista de dibujos y modelos para representantes profesionales autorizados para actuar exclusivamente en materia de dibujos y modelos de acuerdo con el artículo 78, apartado 4, del RDC, se denegará dicha solicitud.
La lista de dibujos y modelos está destinada únicamente a representantes profesionales que están facultados para representar clientes ante la Oficina en materia de dibujos y modelos pero no en materia de marcas. El Anexo 2 ofrece una explicación detallada de las normas específicas de cada país. La inscripción en la lista está sujeta a la presentación de una solicitud redactada y firmada por la persona interesada en el impreso emitido por la Oficina en: http://oami.europa.eu/pdf/forms/prorep_form93_es.pdf Para la inscripción en la lista deben cumplir tres requisitos: a) el representante debe ser nacional de uno de los Estados miembros; b) deberá poseer su domicilio profesional en la Unión Europea; c) debe estar autorizado en virtud de la legislación nacional para representar a terceros en materia de marcas ante el servicio central de la propiedad industrial correspondiente.
Para ello deberá aportar un certificado acreditativo expedido por el servicio central de la propiedad industrial de un Estado miembro. 2.3.1 Facultad para ejercer la representación con arreglo a la legislación nacional Las condiciones de inscripción en la lista de representantes autorizados ante la OAMI y en la lista de dibujos y modelos dependerán de la situación legal en los Estados miembros afectados.
Artículo 93, apartado 2, letra c) del RMC y artículo 78, apartado 1, letra b) del RDC En un gran número de Estados miembros, la facultad para representar en materia de marcas ante la oficina nacional está subordinada a la posesión de una cualificación profesional específica (artículo 93, apartado 2), letra c), primera alternativa, del RMC). Por lo tanto, para estar autorizado a actuar como representante, la persona debe poseer la cualificación necesaria. En otros Estados miembros, no se exige la posesión de una cualificación específica, es decir, la representación en materia de marcas está abierta a cualquier persona.
En este caso, la persona interesada deberá haber ejercido la representación en materia de marcas ante el servicio correspondiente con carácter habitual durante al menos cinco años (artículo 93, apartado 2, letra c), segunda alternativa, del RMC). Una subcategoría de esta categoría de Estados miembros son los que poseen un sistema de reconocimiento oficial de la cualificación profesional para ejercer la representación ante la oficina nacional respectiva, aunque dicho reconocimiento no es un requisito previo para el ejercicio de la representación profesional. En este caso, las personas a quienes se reconozca dicha cualificación no
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 9 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 estarán sujetas al requisito de haber ejercido la representación con carácter habitual durante al menos cinco años. Primera alternativa – Cualificaciones profesionales específicas Si, en el Estado miembro de que se trate, la facultad está subordinada a la posesión de una cualificación profesional específica, las personas que soliciten la inscripción en la lista deberán obtener dicha cualificación profesional específica. Esta cualificación profesional específica (con frecuencia obtenida a través de un examen) se exige en Austria, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Francia, Alemania, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa y Rumanía.
Sin embargo, si la persona confirma que trabaja para dos asociaciones diferentes o desde dos domicilios distintos, entonces será posible tener atribuidos dos números distintos: uno como abogado y otro como representante profesional de la OAMI (salvo en Bélgica y Francia, donde no es posible la compatibilidad). Segunda alternativa – Cinco años de experiencia Si, en el Estado miembro de que se trate, la autorización no está subordinada a la posesión de cualificaciones profesionales específicas, las personas que solicitan la inscripción en la lista deben actuar regularmente como representantes profesionales durante al menos cinco años ante el servicio central de la propiedad industrial de un Estado miembro.
El Presidente puede conceder una exención para este requisito (véase el punto 2.3.4) Este es el caso del Benelux, Dinamarca, Malta, Finlandia y Suecia. Tercera alternativa – Reconocimiento por parte de un Estado miembro Las personas cuya cualificación profesional para representar a personas físicas o jurídicas en materia de marcas y/o dibujos y modelos ante el servicio central de la propiedad industrial de uno de los Estados miembros esté reconocida con arreglo a los reglamentos establecidos por dicho Estado no están sujetas a la condición de haber ejercido la profesión durante al menos cinco años.
Esta alternativa se aplica en raros casos, como en Luxemburgo y los Países Bajos. 2.3.2 Nacionalidad y domicilio profesional Artículo 93, apartado 2, letra a) y b) y artículo 93, apartado 4 del RMC El representante profesional que solicite su inscripción en la lista deberá poseer la nacionalidad de alguno de los Estados miembros y tener su domicilio profesional o lugar de empleo en la Unión Europea. La facultad para ejercer la representación en otros Estados miembros y la experiencia profesional adquirida en ellos podrán tenerse en cuenta únicamente en el contexto del artículo 93, apartado 4 del RMC.
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 10 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 Presidente podrá conceder una excepción al cumplimiento de este requisito (véase el punto 2.3.4) 2.3.3 Certificación Artículo 93, apartado 3 del RMC El cumplimiento de las condiciones antes mencionadas y previstas en el artículo 93, apartado 2 del RMC deberá acreditarse mediante una certificación expedida por la oficina nacional correspondiente. Algunas oficinas nacionales han facilitado a la Oficina certificaciones individuales mientras que otras facilitan a la Oficina certificaciones en bloque.
Las oficinas envían periódicamente listas actualizadas de representantes profesionales autorizados para representar clientes ante sus oficinas (véase la Comunicación nº 1/95 del Presidente de la Oficina del 18 de septiembre de 1995; DO OAMI 1995, p. 16). En caso contrario, la persona interesada deberá acompañar su instancia de una certificación individual (véase http://oami.europa.eu/pdf/forms/prorep_form93_certificate_es.pdf). 2.3.4 Excepciones Artículo 93, apartado 4 del RMC El Presidente de la Oficina podrá conceder, en circunstancias especiales, una excepción al cumplimiento del requisito relativo a la posesión de la nacionalidad de un Estado miembro, así como al requisito de haber ejercido la representación en materia de marcas con carácter habitual durante al menos cinco años, si el solicitante presenta la prueba de que ha adquirido de otro modo la cualificación requerida.
Esta facultad es de carácter discrecional.
Los casos que hasta la fecha se le han presentado han permitido al Presidente de la Oficina conceder excepciones respecto al requisito de la nacionalidad. Las excepciones al cumplimiento del requisito relativo a la posesión de una experiencia de cinco años se limitan a los casos en que se haya adquirido de otro modo una cualificación para ejercer la representación en materia de marcas durante un período equivalente de cinco años. Entre estos se incluyen los casos en que el solicitante, antes de ser agente de la propiedad industrial, era responsable de operaciones relacionadas con marcas en una empresa sin haber actuado a título personal ante la oficina nacional correspondiente.
Es preciso que la experiencia se haya adquirido en un Estado miembro. 2.3.5 Procedimiento de inscripción en la lista Artículo 93, apartado 3 y artículo 88 del RMC La inscripción en la lista se realiza mediante notificación de una resolución acogiendo su solicitud, que contiene el número de identificación atribuido al representante autorizado. Las inscripciones en la lista de representantes autorizados ante la OAMI se publican en el Diario Oficial de la Oficina.
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 11 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 Si no se cumple alguno de los requisitos de inscripción en la lista, después de haberle dado la oportunidad al solicitante de responder a la correspondiente notificación de la irregularidad, se adoptará una resolución denegatoria salvo si el solicitante subsana la irregularidad. La parte afectada podrá interponer un recurso contra la resolución. (Véase la Decisión 2009-1 de 16 de junio de 2009 del Presidium de las Salas de Recurso relativa a las Instrucciones para las partes en los procedimientos impuestos ante las Salas de Recurso).
Los representantes autorizados podrán obtener gratuitamente una copia adicional de la resolución. Los expedientes relativos a las instancias de inscripción en la lista de representantes autorizados o en la lista especial de dibujos y modelos ante la OAMI no son susceptibles de consulta pública. 2.3.6 Modificación de la lista de representantes autorizados 2.3.6.1 Cancelación Primera alternativa, a petición propia Regla 78, apartados1 y 6 del REMC La inscripción del representante autorizado en la lista de representantes autorizados ante la OAMI será cancelada a petición del mismo.
La cancelación se registrará en los expedientes que gestiona la Oficina, se notificará al representante y se publicará en el Diario Oficial de la Oficina.
Segunda alternativa, cancelación automática de la lista de representantes autorizados Artículo 78, apartados 2 y 5 del REMC; artículo 64, apartado 2 del RDC La inscripción del representante autorizado en la lista de representantes autorizados ante la OAMI o en la lista de dibujos y modelos se cancelará automáticamente, a) en caso de fallecimiento o de incapacidad legal del representante autorizado; b) cuando el representante autorizado deje de tener la nacionalidad de un Estado miembro; sin embargo, el Presidente de la Oficina podrá conceder una excepción en virtud de lo dispuesto en el artículo 93, apartado 4, letra b) del RMC; c) cuando el representante autorizado deje de tener su domicilio profesional o su lugar de empleo en la Unión Europea; o d) cuando el representante autorizado deje de estar facultado para representar a terceros ante el servicio central de la propiedad industrial del Estado miembro.
Cuando el representante autorizado pase de ser un agente de dibujos y modelos a ser un agente de marcas será eliminado de la lista especial de dibujos y modelos y será inscrito en la lista de representantes autorizados ante la OAMI.
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 12 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 Estas circunstancias podrán notificarse a la Oficina de varias formas. En caso de duda, la Oficina, antes de la cancelación de la lista, recabará información de la oficina nacional correspondiente. También oirá al representante autorizado, en particular cuando exista una posibilidad de mantener en la lista al representante autorizado sobre otra base jurídica o fáctica.
La cancelación se registrará en los expedientes que gestiona la Oficina y se notificará al representante la resolución por la que se acuerda su cancelación.
Esta se publicará en el Diario Oficial de la Oficina. La parte afectada podrá interponer un recurso contra la resolución. (Véase la Decisión 2009-1 de 16 de junio de 2009 del Presidium de las Salas de Recurso relativa a las Instrucciones para las partes en los procedimientos impuestos ante las Salas de Recurso).
2.3.6.2 Suspensión de la inscripción en la lista Artículo 78(3) y (5) del REMC La inscripción del representante autorizado o en la lista especial de dibujos y modelos será suspendida a instancias de la propia Oficina en el caso de que se hubiese suspendido su facultad para representar a personas físicas o jurídicas ante el servicio central de la propiedad industrial del Estado miembro. Las oficinas nacionales informarán a la Oficina de cualquier hecho relevante cuando tengan conocimiento del mismo. Antes de adoptar una resolución de suspender la inscripción, que será susceptible de recurso, la Oficina informará al representante y le dará la oportunidad de hacer observaciones.
(Véase la Decisión 2009-1 de 16 de junio de 2009 del Presidium de las Salas de Recurso relativa a las Instrucciones para las partes en los procedimientos impuestos ante las Salas de Recurso). 2.3.7 Reinscripción en la lista de representantes autorizados Artículo 78, apartado 4 del REMC Toda persona cuya inscripción en la lista de representantes autorizados haya sido cancelada o suspendida volverá a ser inscrita en ella, previa petición, si desaparecieren las circunstancias que dieron lugar a la cancelación o a la suspensión. Para la reinscripción en la lista de representantes autorizados se presentará una nueva petición con arreglo al procedimiento normal (véase el punto 2.2, supra).
2.4 Representación por medio de un empleado Artículo 92, apartado 3 del RMC Las personas físicas y jurídicas que tengan su domicilio o su sede o un establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en la Comunidad podrán actuar ante la Oficina a través de una persona física contratada por ellas («empleado»).
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 13 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 Los empleados que actúen por cuenta de alguna de las personas jurídicas arriba mencionadas también podrá actuar en nombre de otras personas jurídicas que estén económicamente vinculadas (véase el punto 2.4.2 infra) con la primera, aun cuando estas últimas no tuvieren ni domicilio, ni sede, ni establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en la Unión Europea. Cuando una persona jurídica de fuera de la UE esté representada de esta forma, no estará obligada a designar a un representante autorizado con arreglo al artículo 93, apartado 1 del RMC, como excepción a la regla de que las partes en los procedimientos con domicilio fuera de la UE están obligadas a designar a un representante autorizado.
Regla 83, apartado 1, letra h) del REMC En los impresos facilitados por la Oficina en aplicación de la regla 83, apartado 1 del REMC, los empleados que firmen la solicitud o petición deberán indicar su nombre y marcar las casillas relativas a los empleados y a los poderes. Sin embargo, no rellenarán las casillas reservadas a los representantes autorizados de la página 1 del impreso o la página de datos relativos a los representantes autorizados. Regla 12, letra b) y regla 84, apartado 2, letra e) del REMC El nombre del empleado, o los nombres si hubiera más de uno, no se publicarán en la sección de «representantes» del Boletín de Marcas Comunitarias.
2.4.1 Empleados que actúan en nombre de su empresa Artículo 92, apartado 3 del RMC; regla 76, apartado 2 del REMC La actuación de los empleados en nombre de su empresa no constituye un caso de representación profesional con arreglo al artículo 93, apartado 1, del RMC, por lo que no resulta aplicable lo dispuesto en la regla 94, apartado 7, letra d) para el reparto y determinación de las costas en los procedimientos inter partes. Toda persona física o jurídica que sea parte en un procedimiento ante la Oficina podrá actuar a través de un empleado con la única condición de que el empleado presente un poder.
No son necesarios más requisitos, por ejemplo que los empleados estén cualificados para representar a terceros ante las oficinas nacionales. Por regla general, la Oficina no investigará si realmente existe una relación laboral entre el empleado y la parte en el procedimiento. Sin embargo, la Oficina podrá hacerlo cuando existan motivos para dudar de la existencia de una relación laboral, por ejemplo, si se indican diferentes domicilios o si la misma persona es designada como empleado de diferentes personas jurídicas.
2.4.2 Representación por medio de empleados de una persona jurídica con vínculos económicos Artículo 92, apartado 3 del RMC
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 14 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 Los empleados de personas jurídicas podrán actuar en representación de otras personas jurídicas con la condición de que ambas personas jurídicas estén económicamente vinculadas. En este sentido, existen vínculos económicos cuando hay dependencia económica entre ambas personas jurídicas, tanto si la parte en el procedimiento ante la Oficina depende de la empresa del empleado como si ocurre a la inversa.
Dicha dependencia económica podrá existir - porque ambas personas jurídicas son miembros del mismo grupo, o - porque existen mecanismos de control de la gestión. De acuerdo con el artículo 2 de la Directiva 80/723/CEE de la Comisión de 25 de junio de 1980 (DO CE L 195 p. 35) relativa a la transparencia de las relaciones financieras entre los Estados miembros y las empresas públicas, y el artículo 10 del Reglamento (CE) nº 240/96 de la Comisión de 31 de enero de 1996 relativo a la aplicación del apartado 3 del artículo 85 del Tratado a determinadas categorías de acuerdos de transferencia de tecnología (DO CE L 31, p.
2), una empresa está económicamente vinculada a otra - si posee la mayoría del capital de la otra empresa, o - si posee la mayoría de las acciones de la otra empresa, o - si puede nombrar a más de la mitad de los miembros del órgano de dirección, o - si tiene derecho a gestionar los asuntos de la empresa.
De conformidad con la jurisprudencia relativa al artículo 106 TFUE, apartado 1 del Tratado CE, los vínculos económicos también se dan cuando ambas empresas forman una unidad económica en la cual la filial o sucursal no goza de verdadera autonomía para determinar su estrategia en el mercado. Por otro lado, los siguientes elementos no bastan para establecer vínculos económicos: - un vínculo en virtud de un contrato de licencia de marca, - una relación contractual entre dos empresas cuyo objetivo es la representación o la asistencia letrada mutua, - una mera relación de proveedor/cliente, por ejemplo sobre la base de un contrato de distribución exclusiva o de franquicia.
Cuando un representante empleado desee basarse en los vínculos económicos, marcará la sección pertinente en el impreso oficial e indicará su nombre y el nombre y la dirección de su empresa. Es preciso indicar el tipo de vínculos económicos, a menos que éstos resulten evidentes de los documentos presentados. Por regla general, la Oficina no hará investigaciones al respecto, a menos que tenga motivos para dudar de la existencia de vínculos económicos. En este caso, la Oficina podrá recabar más información y, si fuera necesario, pruebas documentales. 2.5 Representación legal La representación legal hace referencia a la representación de personas físicas o jurídicas a través de otras personas en virtud de la legislación nacional.
Por ejemplo, el presidente de una empresa es el representante legal de dicha empresa.
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 15 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 Las personas jurídicas sólo pueden actuar a través de personas físicas. Si la persona física, además de empleado, es una persona que, en virtud de la legislación aplicable a la persona jurídica, tiene derecho a representarla en todos los actos jurídicos, no es necesario referirse a dicha persona como «empleado» ni presentar un poder escrito en su favor. En tal caso basta indicar, debajo de la(s) firma(s), el(los) nombre(s) del(de los) particular(es) firmante(s), su cargo en la empresa, por ejemplo, «presidente», «director general», etc.
Además, no existe representación con arreglo al RMC cuando, de acuerdo con la legislación nacional aplicable, una persona física o jurídica actúa, en circunstancias particulares, por medio de un representante legal, por ejemplo cuando los menores están representados por sus padres o por un tutor, o una empresa está representada por un liquidador. En estos casos, la persona que realmente firma deberá demostrar que está autorizada para firmar, pero no se le exigirá la presentación de un poder. Debe tenerse en cuenta, sin embargo, que una persona jurídica que contacte a la OAMI desde fuera de la Unión Europea deberá estar representada por un representante autorizado en la Unión Europea.
Esta obligación existe en cualquiera de los procedimientos ante la Oficina, salvo para la presentación de marca comunitaria. 3 Nombramiento de un representante autorizado 3.1 Circunstancias en que el nombramiento es obligatorio Sin perjuicio de la excepción expuesta en el punto 2.4.2 supra, el nombramiento de un representante autorizado es obligatorio para las partes en los procedimientos ante la Oficina que no tengan ni domicilio, ni sede, ni establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en la UE. Esta obligación existe en cualquiera de los procedimientos ante la Oficina, salvo para la presentación de marca comunitaria.
Lo mismo resulta aplicable para los registros internacionales que designan a la UE. Para más información al respecto, véase el Manual, Parte M, Marcas internacionales. 3.1.1 Domicilio y sede El criterio para la representación obligatoria es el domicilio, la sede o el establecimiento profesional o comercial, no la nacionalidad. Así, por ejemplo, una persona francesa domiciliada en Japón deberá estar registrada, pero una persona australiana domiciliada en Bélgica no. La Oficina determinará este criterio en relación con el domicilio indicado. Si la parte en el procedimiento indica una dirección situada fuera de la UE, pero se basa en la sede o en un establecimiento ubicado en la UE, deberá facilitar las indicaciones y explicaciones pertinentes, y toda correspondencia con dicha parte se remitirá a la dirección situada en la UE.
Los criterios de sede o de establecimiento industrial o comercial efectivo y serio no se cumplen si la parte en el procedimiento solo cuenta con un buzón o una dirección para notificaciones en la UE, ni si el solicitante indica la dirección de un agente con domicilio profesional en la UE. Si la parte en el procedimiento indica una dirección ubicada en la UE como su propia dirección, la Oficina no investigará más al respecto a menos que existan motivos excepcionales para albergar dudas.
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 16 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 El domicilio de las personas jurídicas se determina de acuerdo con el artículo 65 TFUE. La sede real o el domicilio principal deberán estar ubicados en la UE. No basta con que la legislación por la que se rige la empresa sea la legislación de un Estado miembro. 3.1.2 El concepto «en la Comunidad» Artículo 92, apartado 2 del RMC Al aplicar el artículo 92, apartado 2 del RMC, el territorio en cuestión es el territorio de la Unión Europea, que se refiere a los Estados miembros en los que se aplica el TFUE en virtud de su artículo 355.
Debe tenerse en cuenta que no se considera que cumplan este requisito los miembros del Espacio Económico Europeo que no forman parte de la UE (es decir los Estados miembros de la AELC).
3.2 Consecuencias del incumplimiento cuando el nombramiento es obligatorio Artículo 93, apartado 1 del RMC Cuando una parte en el procedimiento ante la Oficina (solicitante, titular, oponente, solicitante de una anulación) se encuentra en una de las situaciones descritas en el punto 3.1 pero no ha designado un representante profesional con arreglo al artículo 93, apartado 1 del RMC en la solicitud o petición, o cuando deja de cumplirse el requisito de hacerse representar en una fase posterior (por ejemplo, si el representante desiste), las consecuencias jurídicas dependerán de la naturaleza del procedimiento correspondiente.
3.2.1 Durante el registro Artículo 92, apartado 2 del RMC; regla 9, apartado 3 del REMC Si la representación es obligatoria y el solicitante de la MC no designa a un representante autorizado en el impreso de solicitud, el examinador, en una fase inicial del procedimiento y como parte del examen formal previsto en la regla 9, apartado 3 del REMC, le invitará a designarlo en un plazo de dos meses. Si el solicitante no cumple lo ordenado en esta comunicación, se denegará la solicitud de la MC. Se adoptará la misma medida cuando el nombramiento de un representante deje de existir en un momento posterior del procedimiento de registro, hasta antes de que el registro se haya llevado a efecto, es decir, incluso en el período que media entre la publicación de la solicitud y el registro de la MC.
Si se presenta una petición específica («colateral») en nombre del solicitante de la MC durante el procedimiento de registro, por ejemplo una petición de consulta pública, una petición de inscripción de una licencia o una petición de restitutio in integrum, no es preciso repetir el nombramiento de un representante. En este caso, la Oficina se pondrá en contacto con el representante debidamente nombrado.
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 17 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 3.2.2 Durante la oposición Los puntos anteriores son aplicables con respecto al solicitante de una MC.
El procedimiento para subsanar las irregularidades relativas a la representación tendrá lugar fuera del marco del procedimiento de oposición, que finaliza con la denegación de la solicitud de la MC si el solicitante no cumple lo ordenado en esta comunicación. Regla 15, apartado 2, letra h), inciso ii) y regla 17, apartado 4 del REMC Respecto del oponente, toda irregularidad relacionada con la representación constituye un motivo de inadmisibilidad de la oposición. Si el escrito de oposición no incluye el nombramiento de un representante, el examinador, en aplicación de la regla 93, apartado 1 del REMC, invitará al oponente a que designe a un representante en un plazo de dos meses.
Se declarará la inadmisibilidad de la oposición a menos que se cumplan ambos requisitos en el plazo de tiempo fijado. (Véase el punto 2.4.2.6 de las Directrices Parte B, Sección 1).
En caso de renuncia de un representante, el procedimiento continuará directamente con el oponente, si éste estuviere establecido en la UE. Se informará a la otra parte de la renuncia del representante. Si la parte cuyo representante ha renunciado está fuera de la UE, se enviará una carta a la parte afectada informándole de que, en virtud del artículo 92, apartado 2 del RMC, las partes que no tengan su domicilio o su sede o un establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en la Comunidad deben estar representados ante la Oficina, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 93, apartado 1 del RMC en todos los procedimientos distintos de la presentación de una solicitud y de que debe nombrar un nuevo representante.
Si no se cumple lo anterior, la oposición se denegará por inadmisible. Cuando se produzca el cambio de representante durante el procedimiento de oposición, la Oficina informará a la otra parte de dicho cambio, enviándole una copia de la carta y del poder (si se ha presentado). 3.2.3 Anulación Regla 37, letra c), inciso ii) y regla 39, apartado 3 del REMC En el procedimiento de anulación, el punto anterior relativo a la oposición es aplicable mutatis mutandis al solicitante de caducidad o nulidad de una MC.
Si el titular de la MC deja de estar representado, el examinador le invitará a designar un representante.
Si no lo cumple, no se tendrá en cuenta ninguno de los escritos procesales presentados y la solicitud se tramitará sobre la base de las pruebas que obren en poder de la Oficina. Sin embargo, la MC no será anulada simplemente porque el titular de la MC ya no esté representado después del registro.
Representación Profesional Directrices relativas al examen ante la Oficina, Parte B, Examen Página 18 FINAL VERSION 1.0 DATE 02/01/2014 3.3 Nombramiento de un representante no obligatorio Aunque la parte en el procedimiento ante la Oficina no esté obligada a hacerse representar, podrá designar en cualquier momento a un representante profesional con arreglo al artículo 92 o 93 del RMC. Si así lo hiciera se aplicará lo dispuesto en el punto 3.4, ya que son los requisitos relativos al poder (véase el punto 5 infra). Cuando se ha nombrado a un representante, la Oficina se comunicará únicamente con dicho representante (véase lo dispuesto en el punto 4 infra).
3.4 Nombramiento de un representante 3.4.1 Nombramiento expreso Normalmente, el representante se designará en el impreso oficial de la Oficina que inicia el procedimiento correspondiente, por ejemplo el impreso de solicitud o el impreso de oposición. Se podrá designar a más de un representante marcando la casilla de «representantes múltiples» e indicando los datos necesarios en relación con cada uno de los representantes adicionales.
El representante también podrá ser designado en una comunicación posterior, firmada por la parte en el procedimiento o por el representante (autonombramiento). La designación deberá ser inequívoca. El hecho de que la comunicación relacionada con un procedimiento específico (por ejemplo, registro u oposición) vaya acompañada de un poder firmado por la parte en el procedimiento implicará el nombramiento del representante. Esto también es aplicable si se presenta de este modo un poder general. Para más información sobre los poderes generales, véase el punto 5.2 infra.
Por otro lado, la presentación de un poder general sin hacer referencia a un procedimiento específico no implica en sí misma el nombramiento de la persona designada como representante para todos los procedimientos en curso o futuros relacionados con una MC, pues el registro de los poderes generales no está vinculado a un procedimiento específico ante la Oficina.
Para que la persona designada en el poder general sea registrada como representante, el representante autorizado o la parte en el procedimiento deberá, además, comunicar a la Oficina los números de expediente de los procedimientos específicos para los que tendrá validez el nombramiento del representante.
3.4.2 Nombramiento implícito En principio, se aceptarán las alegaciones, peticiones, etc. presentadas en nombre de las partes por un representante (en adelante, el «nuevo» representante) distinto de la persona que aparece en nuestro registro (en adelante, el representante «anterior»). La Oficina enviará una carta al nuevo representante invitándole a confirmar su nombramiento en el plazo de un mes. En dicha carta se incluirá una advertencia de que si el representante no responde en el plazo indicado, la Oficina considerará que no ha sido designado como tal.
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