Source: https://www.dw-technik.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-08-18 23:34:04+00:00

Document:
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Webseite und anderer Online-Präsenzen wie Social-Media-Profile über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung bzw. Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Webseitenbetreiber informieren.
Wir als Webseitenbetreiber nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechen den gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen nur personenbezogene Daten, soweit Sie darin eingewilligt haben oder zu dem Zweck, Ihr Anliegen bearbeiten zu können und ein Gesetz dies erlaubt. Dies geschieht nach den Prinzipien der Transparenz, der Erforderlichkeit oder der Zweckbindung.
Bei der Erklärung der Datensammlung unterscheiden zwischen den eigenen Webseiten (Webseiten genannt) und externen Online-Präsenzen (Portale genannt). Im Sinne der Transparenz klären wir auch über die Behandlung dieser Daten auf.
Wir sind ein kleines Unternehmen mit unter 10 Angestellten und verarbeiten keine personenbezogenen Daten in der Form, die einen Datenschutzbeauftragten notwendig macht. Den Datenschutz nehmen wir sehr ernst und deshalb behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie bitte, dass bei einer Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken nicht ausgeschlossen werden können. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist mit unseren Möglichkeiten nicht realisierbar.
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„Personenbezogene Daten“ sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren, identifizierte oder identifizierbare natürlichen Person. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann Weitere Definition der verwendeten Begriffe wie zum Beispiel „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ finden Sie in Art. 4 DSGVO
Download: Die Datenschutzgrundverordnung (PDF, 103KB)
Link: http://www.privacy-regulation.eu/de
Onlinepräsenzen – eigene Webseiten
Zugriffsdaten– Nutzung von Server-Logfiles (Provider)
Wir hosten unsere Homepage bzw. unsere Webseiten beim Anbieter 1&1. Beim Besuch unserer Internetseiten werden von diesem Webhoster Daten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Server-Logfiles) erhoben, verarbeitet und genutzt, bei denen ein Personenbezug unsererseits nicht immer ausgeschlossen werden kann.
Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse erhoben und gespeichert werden. In der Regel wird eine IP-Adresse derzeit durch Ihren Provider dynamisch vergeben. Diese Adresse wechselt meist regelmäßig, so dass wir aus der IP-Adresse keinen Personenbezug herstellen können. Bei statischen IP-Adressen wäre jedoch in Einzelfällen ggf. die Herstellung eines Personenbezuges theoretisch möglich.
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als “Server-Logfiles” auf dem Server der Website ab.
Diese Serverstatistiken sind unvermeidlich und werden automatisch durch Ihren Browser an uns übermittelt. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert protokolliert:
-	Besuchte Webseiten
-	Name der aufgerufenen Dateien
-	Zugriffszeiten: Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes/Abrufs, Dauer
-	Menge der übertragenen Daten in Byte
-	Verweisende URL (Referrer URL – die zuvor besuchte Seite): Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
-	Verwendeter Browser (Typ und Version)
-	Geräteinformation
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle oder Betrugshandlungen aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Wir setzen auf unseren Webseiten kein Google Analytics ein.
Auf unseren Webseiten verzichten wir auf den Einsatz von Cookies. Sollte zur verbesserten Darstellung einiger Inhalte durch Plugins ein Cookies verwendet werden, so werden Sie über ein Hinweisfenster darauf hingewiesen und um Erlaubnis gefragt. Wir achten darauf, dass es sich um pseudonymisierte Reichweitenmessung handelt.
Auf unserer Website bzw. auf einzelnen Unterseiten werden keine Social Plugins ("Plugins") verwendet sondern einfache HTML-Verlinkungen vorgenommen. Beim Verwenden einer externen Verlinkung verlassen Sie unsere Webpräsenz. Die Inhalte fremder Webseiten verantworten deren Betreiber.
Damit unsere Besucher uns leichter finden können, binden auf den Kontaktseiten die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. https://support.google.com/maps/answer/7576020?hl=de
https://www.google.com/maps/place/DW+Technik+GmbH%26Co.KG/
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Auf unserer Website nutzen wir zudem den eingebundene Inhalte (Videos) des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einem Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien (Social Media) Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen und Erlebnisse informieren zu können.
Unsere Onlinepräsenzen in Portalen sind zum Beispiel:
-	Elferteam
http://www.elferteam.de/index.php?app=forums&module=extras&section=boardrules
Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens oder Ihres Auftrages zurückgegriffen werden kann.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer werden in einer Datenbank der benutzen E-Mail-Software und ab Angebotsabgabe in einer Buchhaltungssoftware oder vergleichbarer Anfragenorganisation verarbeitet und gespeichert.
Wir löschen Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Ferner gelten die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten.
Datenarten, Zweck und Verarbeitungsarten
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage nach Art. 6 DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in den gesetzlichen Vorschriften, der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen.
Die nachfolgenden Hinweise beziehen sich auf die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten durch unseren Web-Server, digitale und persönliche Datenübergabe oder andere durch Dritte in Anspruch genommene Datenverarbeiten. Zusätzlich geben wir Auskunft, wie Ihre personenbezogenen Daten ab Auftragsbearbeitung behandelt werden.
Wir löschen Bestandsdaten bzw. Kundendaten wenn sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keiner anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder gesetzlichen Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung bestehen. Kontaktdaten speichern wir bis auf Widerruf dauerhaft. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sie über für Sie relevante Änderungen bzw. Neuerungen unserer Produkte oder im Unternehmen informieren zu können.
Zum Schutz der digitalen Daten verwenden wir ein Berechtigungskonzept, passwortgeschützte Geräte und Softwarelösungen. Ebenfalls setzen wir eine Virenschutzsoftware ein und nutzen die aktuellen Betriebssysteme. Vor Diebstahl schützen wir uns durch ein Überwachungssystem des Vermieters, abgeschlossene Schränke und Büroräume. Analoge Daten werden über einen DSGVO-konformen Aktenvernichter zerstört und digitale Daten werden je nach Anforderung wirksam entfernt.
Wir übermitteln Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. Bei Beauftragung eines Versanddienstleisters übermitteln wir nur die zur Übergabe des Versandgutes notwendigen und rechtlich erlaubten personenbezogenen Daten der Empfängeranschrift.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Dritte geschieht nach einem sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sofern wir im Rahmen unserer Datenverarbeitung personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung und Bild-/Video-Freigaben erfolgen.
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an obengenannte E-Mail-Adresse.
Sofern Ihr Wunsch nach Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. (Art. 17 DSGVO)
Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung in Deutschland gemäß § 257 Abs. 1 HGB Quelle: https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__257.html.
Auszug: Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Belege für Buchungen in den von ihm nach § 238 Abs. 1 zu führenden Büchern (Buchungsbelege) sind nach § 257 Absatz 1 Nr. 1 und 4 HGB zehn Jahre aufzubewahren. Empfangenen Handelsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handelsbriefe, sind nach § 257 Absatz 2 Nr. 2 und 3 HGB sechs Jahre aufzubewahren.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder sind Sie betroffen und möchten Ihre Rechte geltend machen, dann wenden Sie sich bitte an die im Impressum bzw. die oben angegebene Kontaktadresse wenden.
Es kann von Zeit zu Zeit erforderlich sein, die vorliegende Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Deshalb empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen. Wir versichern, dass Änderungen nicht rückwirkend in Kraft treten und wir nicht die Art und Weise ändern werden, in der früher erfasste Daten behandelt werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung hier:
https://www.dw-technik.de/datenschutzerklaerung.php
Pulheim, 25. Mai 2018
aktualisiert: 27.05.2018 (kann auf Anfrage erläutert werden)

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 21
 § 257
 § 325
 § 238
 § 257
 § 257