Source: https://www.lohmann-rauscher.com/de-de/foto-und-videoaufnahmen/
Timestamp: 2020-06-05 15:48:58+00:00

Document:
Foto- und Videoaufnahmen | L&R Deutschland
Lohmann & Rauscher Deutschland
Datenschutzinformation zur Anfertigung von Fotoaufnahmen und bewegten Bildern im Rahmen von Veranstaltungen (wie z.B. Presseveranstaltungen; Messeauftritten und Unternehmens-Feierlichkeiten) der Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie als Teilnehmer unserer Veranstaltungen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erstellung und Verbreitung oder Veröffentlichung von Fotoaufnahmen und bewegten Bildern (Videos). Außerdem informieren wir Sie hiermit über Ihre Ansprüche und Rechte als betroffene Person. Hiermit erfüllen wir unsere Informationspflichten aus Art. 13, 14 und 21 DSGVO.
Telefax: +49 2634 99-6467
(nachfolgend "wir" oder "Verantwortlicher" genannt)
2. Ist ein Datenschutzbeauftragter benannt?
Telefon: +49 2634 99 7077
Telefax: +49 2634 99 7877
datenschutz@lrmed.com
3. Welche Quellen und Datenkategorien werden für die Veranstaltung verarbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen durch die Teilnahme an der Veranstaltung erhalten. Dies betrifft:
Stammdaten (z.B. Namen, Anschriften, Geburtsdaten)
Daten im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung
Aktivitäten im Rahmen der Veranstaltung
Fotoaufnahmen und bewegte Bilder im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung
Ggf. sog. "EXIF"-Daten, die automatisch von Digitalkameras erstellt und zu den Bildern hinzugespeichert werden (z.B. Ort oder Zeit der Aufnahme)
4. Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur internen Berichterstattung bzw. Kommunikation sowie der informativen Darstellung der Veranstaltung sowie zu Zwecken der Dokumentation der Veranstaltung und zur Öffentlichkeitsarbeit.
Im Rahmen dessen ist auch die Veröffentlichung der Fotoaufnahmen im Nachgang der Veranstaltung innerhalb der mit der Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG verbundenen Unternehmen in Medien wie dem Intranet und dem Firmennetzwerk beabsichtigt, um die Mitarbeiter der Unternehmensgruppe über die Aktivitäten zu informieren.
Einzelne Fotoaufnahmen und bewegte Bilder, können, sofern Sie im Einzelfall nicht widersprochen haben, im Nachgang der Veranstaltung in Online- und Printmedien sowie Social Mediakanälen (z.B. Facebook) genutzt werden. Davon sind insbesondere, aber nicht ausschließlich betroffen:
unsere Website unter https://www.lohmann-rauscher.com/ (insb. im Magazin unter https://www.lohmann-rauscher.com/de-de/unternehmen/das-magazin/)
Printmedien (z.B. Broschüren)
Pressemitteilungen und andere Presseerzeugnisse
unsere Facebook-Seiten unter https://www.facebook.com/LohmannRauscherDE/, https://www.facebook.com/LohmannRauscherGroup/, https://www.facebook.com/pg/hip.hygieneDE und https://www.facebook.com/hip.hygieneEN/
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck ist nicht beabsichtigt.
5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Erstellung von Fotoaufnahmen zum Zwecke der internen Berichterstattung und der informativen Darstellung der Veranstaltung sowie zu Zwecken der Dokumentation der Veranstaltung und zur Öffentlichkeitsarbeit stellt ein berechtigtes Interesse von uns dar, das Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.
Bei minderjährigen Teilnehmern oder Teilnehmern mit einer auf den Aufnahmen erkennbaren Behinderung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt, weil Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Innerhalb der Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG und der mit ihr verbundenen Unternehmen der Lohmann & Rauscher-Gruppe erhalten Mitarbeiter mit Zugang zum Intranet bzw. Firmennetzwerk als Adressaten der Berichterstattung und informativen Darstellung Ihre personenbezogenen Daten.
Wir geben Aufnahmen an Personen weiter, die bei ihrer Veröffentlichung mitwirken. Dies können bspw. Fotografen oder Pressevertreter sein, die zu journalistisch-redaktionellen Zwecken über die Veranstaltung berichten.
Auch von uns auftrags- und weisungsgebunden eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) können zu den oben genannten Zwecken Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Das sind insbesondere Unternehmen in der Kategorie Fotografie und IT-Dienstleistung.
Ihre personenbezogenen Daten werden soweit erforderlich für die Dauer der Veranstaltung und die Dauer der Berichterstattung über die Veranstaltung verarbeitet und gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
8. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Wie oben in Ziffer 6 genannt, können Mitarbeiter der mit der Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG verbundenen Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Soweit diese verbundenen Unternehmen ihren Sitz in Drittländern haben und für diese Länder kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, wird der Datenschutz auf der Grundlage von EU-Standarddatenschutzklauseln (nach Dokument Nr. 2004/915 EG) bewirkt. Eine Kopie dieser Klauseln stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
Für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz. Ihnen steht es aber frei, sich bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Besteht für Sie eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Nein, eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Wollen Sie keine Aufnahmen mit Ihrer Beteiligung, teilen Sie das bitte vor Ort dem Fotografen bzw. dem Veranstalter mit. In diesen Fällen möchten wir Sie bitten, eine von uns zur Verfügung gestellte, neutrale Markierung zu tragen, um das Anfertigen von Aufnahmen zu verhindern bzw. um Aufnahmen, auf denen Sie mit abgebildet sind auszusortieren.
11. Erfolgen automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling?
12. Kann ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen oder meine Einwilligung widerrufen?
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung. Der Widerruf ist formlos per Post oder E-Mail möglich. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß Art. 17 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 28
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20
 § 19
 Art. 7
 Art. 17