Source: http://www.nsoud.cz/Judikatura/ns_web.nsf/web/Proverejnostamedia~Ochranaosobnichudaju(GDPR)~A__Zpracovani_osobnich_udaju_v_ramci_soudni_pravomoci_NS_v_civilnich_vecech__s_vyjimkou_insolvencnich_veci_~
Timestamp: 2020-04-02 10:36:43+00:00

Document:
Nejvyšší soud / A. Zpracování osobních údajů v rámci soudní pravomoci NS v civilních věcech (s výjimkou insolvenčních věcí)
A. Zpracování osobních údajů v rámci soudní pravomoci NS v civilních věcech (s výjimkou insolvenčních věcí)
I. Jaký je účel a právní titul zpracování Vašich osobních údajů?
Nejvyšší soud (dále též „NS“) zpracovává osobní údaje při rozhodování
a)	o mimořádných opravných prostředcích v občanském soudním řízení,
b)	o místní příslušnosti,
c)	o místní příslušnosti ve věcech uznání a výkonu cizozemských soudních rozhodnutí,
d)	o uznávání cizích rozhodnutí ve věcech rozvodu manželství, zákonného odloučení, prohlášení manželství za neplatné a určení, zda tu manželství je či není, a ve věcech určení (zjištění nebo popření) otcovství.
Příjemci mohou být v závislosti na konkrétním případě v souladu s občanským soudním řádem a kancelářským a spisovým řádem NS:
a) účastníci řízení a jejich zástupci (na základě plné moci, soudního rozhodnutí nebo zákona), kteří jsou oprávněni nahlédnout do soudního spisu, jakož i třetí osoby (jiné než účastník nebo jeho zástupce), pokud tak rozhodne předseda senátu v souladu se zákonnými podmínkami1,
b) soud, vůči jehož rozhodnutí byl podán mimořádný opravný prostředek, Ústavní soud, veřejnost při vyhlašování rozsudku nebo jiného rozhodnutí Nejvyššího soudu ve zkráceném nebo úplném znění na úřední desce,
c) orgány činné v trestním řízení, tj. soud, státní zástupce a policejní orgán,
d) orgány veřejné správy, je-li to nezbytné pro plnění úkolů v rámci jejich působnosti,
e) soudy nebo jiné příslušné zahraniční orgány, které vykonávají úkoly soudnictví nebo jsou legitimovány k výkonu mezinárodní právní pomoci v členských státech EU a státech mimo EU, jakož i mezinárodní organizace v souladu s pravidly mezinárodní justiční spolupráce v civilních věcech.
Délka uchovávání osobních údajů při činnostech vykonávaných v rámci působnosti Nejvyššího soudu vychází ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, a dále je upravena v kancelářském a spisovém řádu Nejvyššího soudu a jeho příloze č. 7 - spisový a skartační plán a vnitřními předpisy Nejvyššího soudu.
Vaše osobní údaje získáváme nejen od Vás, ale jste-li účastníkem řízení, také od Vašich zástupců, svědků, znalců a jiných osob zúčastněných na řízení, soudů, proti jejichž rozhodnutí mimořádný opravný prostředek směřuje, Ústavního soudu, orgánů veřejné moci a orgánů činných v trestním řízení.
Dalším zdrojem, ze kterého můžeme získat Vaše osobní údaje pro výkon působnosti NS, jsou informační systémy NS, veřejně dostupné zdroje (například obchodní rejstřík, registr ekonomických subjektů), základní registr obyvatel, informační systém evidence obyvatel, informační systém cizinců, informační systém evidence občanských průkazů, informační systém evidence cestovních dokladů, informační systém podle zákona upravujícího stavební spoření, informační systém doplňkového penzijního spoření2. Pro výkon působnosti NS využíváme také Vaše osobní údaje z neveřejných rejstříků či evidencí vedených podle zvláštních právních předpisů – Rejstříku zahájených exekucí a aplikace Centrální elektronický platební rozkaz (CEPR).
V rámci mezinárodní justiční spolupráce můžeme získat Vaše osobní údaje od soudů nebo jiných příslušných zahraničních orgánů, které vykonávají úkoly soudnictví nebo jsou legitimovány k výkonu mezinárodní právní pomoci v členských státech EU, státech mimo EU a mezinárodních organizací v souladu s pravidly mezinárodní justiční spolupráce v civilní oblasti.
1 § 44 zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.
2 § 175a až § 175g zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů.

References: soud 
 soud 
 zákona č. 499
 § 44
 zákona č. 99
 § 175
 § 175
 zákona č. 6