Source: https://www.mommsen-gesellschaft.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-03-26 12:12:40+00:00

Document:
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie Mitglied der Mommsen-Gesellschaft sind bzw. unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Adressen, Telefonnummern, Mailadressen, Kontodaten).
Die Mommsen-Gesellschaft nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Ihre persönlichen Daten dienen ausschließlich Zwecken der satzungsgemäßen Vereinsabwicklung. So werden beispielsweise Ihr Geburtsdatum und Ihre Mitgliedschaft im Verband der Historiker und Historikerinnen Deutschlands oder im Deutschen Archäologen-Verband zur Festlegung Ihres jährlichen Mitgliedsbeitrages benötigt. Einige Daten wie z. B. Ihre Kontoverbindung oder ihre Mailadresse vereinfachen die Verwaltungsvorgänge und sparen damit Kosten, die den Zielen der Gesellschaft nach § 2 der Satzung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zugutekommen.
Beim Besuch der Website wird ein Teil Ihrer Daten erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Verantwortlich für die Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Mommsen-Gesellschaft e. V. ist die Erste Vorsitzende, vertreten durch den Zweiten Vorsitzenden:
Für Widersprüche und Änderungen zu Ihren persönlichen Daten wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Ein Adressenverzeichnis der Aufsichtsbehörden für den Datenschutz finden Sie unter: https://www.was-ist-datenschutz.de/fuer-betroffene/aufsichtsbehoerden-datenschutz-in-deutschland.html
Die Datenverarbeitung auf der Website erfolgt durch die Mommsen-Gesellschaft als Websitebetreiber, vertreten durch die Erste Vorsitzende, Prof. Dr. Johanna Fabricius, Institut für Klassische Archäologie, Freie Universität Berlin, Fabeckstr. 23-25, D-14195 Berlin.
Datenerfassung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung auf einen Blick
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie im Mitgliedsantrag vermerken, bei einer Veranstaltungs-/Tagungsanmeldung hinterlegen oder in ein Kontakt- oder Newsletterformular eingeben.
Formulare zur Beantragung einer Voll- oder Jungmitgliedschaft
Der nachfolgenden Tabelle können Sie entnehmen, wer Zugang zu Ihren persönlichen Daten hat, die Sie uns mit dem Aufnahmeantrag zur Verfügung stellen.
Name und Postadressen
Entscheidung über Mitgliedsstatus nach § 11 Satzung
Versand Mitteilungen nach § 14 Satzung (sofern nicht per Mail)
Mitgliederkartei, Kommunikation
Versand Mitteilungen nach § 14 Satzung
Versand Newsletter (sofern Sie dem Versand zugestimmt haben)
Geburtstag, Mitgliedschaft im DArV und/oder VHD
Berechnung des Mitgliedsbeitrages nach § 12 Satzung
Einzug der Mitgliedsbeiträge nach § 10 GO
Entscheidung über Aufnahme in die Gesellschaft nach § 11 Satzung und § 12 GO
Satzung und Geschäftsordnung (GO) einsehbar unter Satzung bzw. Geschäftsordnung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Nach Ihrem Ausscheiden aus der Mommsen-Gesellschaft werden Ihre Kontodaten unverzüglich aus der Mitgliederkartei gelöscht. Dies gilt auch bei Erreichen des 75. Geburtstages, da ab diesem Zeitpunkt keine Beitragspflicht mehr besteht.
Alle übrigen Daten werden nach Ihrem Ausscheiden nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB) gelöscht. Bitte beachten Sie, dass die Frist immer am 1. Januar des Folgejahres beginnt, d. h. bei einem Ausscheiden im Jahr 2018 endet die Frist am 31. Dezember 2021.
Abweichend davon verjähren alle steuerlich relevanten Unterlagen für Vereine erst 10 Jahre nach der Ausstellung des betreffenden Steuerbescheids. Als Beispiel: Der Steuerbescheid für die Jahre 2014-2016 wurde der Mommsen-Gesellschaft am 6. Oktober 2017 ausgestellt. Entsprechend darf die Mommsen-Gesellschaft die Unterlagen der Jahre 2014-2016 erst am 7. Oktober 2027 vernichten bzw. löschen. Dies bezieht sich auf alle Überweisungen oder Lastschriften an ein Konto der Mommsen-Gesellschaft, die wir von Ihnen erhalten haben.
Ihre Daten werden nach Ihrem Ausscheiden nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB) gelöscht. Bitte beachten Sie, dass die Frist immer am 1. Januar des Folgejahres beginnt, d. h. bei einem Ausscheiden im Jahr 2018 endet die Frist am 31. Dezember 2021.
Online-Meldeformular zur Veröffentlichung eines Dissertations- oder Habilitationsvorhabens auf unserer Website
Der Titel Ihres Dissertations- oder Habilitationsvorhabens wird von der Online-Redaktion der Mommsen-Gesellschaft (Dr. Luise Seemann) im Verzeichnis der Dissertationen und Habilitationen auf der Website der Mommsen-Gesellschaft veröffentlicht.
Ihre Daten werden auf Ihren Wunsch unverzüglich gelöscht. Eine interne Speicherung erfolgt nicht.
Online-Formular zum Abonnieren des Newsletters
Ihre Mailadressen für den Versand des Newsletters werden zentral vom Geschäftsführer (Dr. Thomas Ganschow) gesammelt und bei Bedarf an die Online-Redaktion der Mommsen-Gesellschaft (Dr. Luise Seemann) weitergegeben.
Ihre Daten werden umgehend gelöscht, sobald Sie den Newsletter bei folgender Adresse abbestellt haben: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an folgende Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Kontaktadressen siehe unten).
Viele Datenverarbeitungsvorgänge wie z. B. der Lastschrifteinzug Ihrer Mitgliedsbeiträge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an folgende Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem die Mommsen-Gesellschaft ihren Sitz hat (Freiburg). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
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Stand: Juni 2018 | Erstellt mit dem Datenschutz-Generator von eRecht24

References: § 2
 § 11
 § 14
 § 14
 § 12
 § 10
 § 11
 § 12