Source: https://meag.de/Datenschutzinformationen.html
Timestamp: 2020-07-08 03:58:50+00:00

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﻿ Datenschutzinformationen
Bei Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Sie erreichen diese unter oben genannter Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter datenschutz@meag.com.
Mietinteressenten Mieter Ankauf Verkauf Bei gleichgelagerten Interessen
Bank-/Konto-/Kreditkartendaten
(z.B. Zugehörigkeit zu Verbänden, Kammern)
Nutzungs- bzw. Protokolldaten
(z.B. Logfiles) oder Verbindungsdaten - - - X -
(z.B. Name, Geburtsdatum) X X X X X
Vertragsdaten - X X X -
Daten betreffend rassische und ethnische Herkunft X X X X -
Daten mit straf- oder ordnungswidrigkeitsrechtlicher Relevanz
(z.B. Daten aus strafrechtlichen Ermittlungsakten oder Ordnungswidrigkeitsverfahren) - X - - -
Diese Daten, erheben wir entweder direkt bei Ihnen/ Ihrem gesetzlichen Vertreter (Art. 13 DS-GVO) oder aus anderen Informationsquellen (Art. 14 DS-GVO), d. h. wir erhalten Ihre Daten:
wenn Sie eine unserer Immobilien mieten möchten oder bereits Mieter sind: von Ihnen selbst, Finanzämtern, Krankenkassen und Dritten wie z. B. Vermittlungswebseiten oder Maklern;
im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, einschließlich der Anbahnung: von den gesetzlichen Vertretern und Mitarbeitern unserer Geschäftspartner sowie Dritten wie z. B. Maklern oder Bonitätsauskunft-Dienstleistern.
Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und erhalten nur dann Zugriff auf Ihre Daten, wenn Sie diesen zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks benötigen. Die Daten können für die jeweils genannten Zwecken auch an Dienstleister/ Dritte übermittelt werden. Die Einbindung von Dienstleistern ist z. B. im Rahmen der Verwaltung und Wartung von IT-Systemen erforderlich. Dabei werden nur Dienstleister als Auftragnehmer eingesetzt, die uns ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren und somit den Schutz Ihrer Daten gemäß unseren Anforderungen gewährleisten.
Verarbeitung von Daten von Mietinteressenten und Mietern
MEAG vermietet sowohl gewerbliche wie auch Wohnimmobilien. Zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten der Hauptmieter, Mitmieter (z. B. Ehepartnern) und/ oder Bürgen (falls erforderlich) bzw. im Rahmen der Mietvertragsanbahnung von Mietinteressenten.
Dabei handelt es sich insbesondere um die Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (z. B. private Anschrift, private und/ oder geschäftliche (Mobil- )Telefonnummer, E-Mail-Adresse), (elektronischer) Schriftverkehr sowie weitere Daten (z. B. Anzahl der Kinder (Selbstauskunft), Bankverbindung). Im Rahmen der Selbstauskunft können hierunter auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensitive Daten gemäß Art. 9 DS-GVO) fallen, wenn dies zur Wohnungsvermittlung notwendig ist (z.B. notwendige bauliche Voraussetzungen /Anpassungen). Die Angabe Ihres Geburtsdatums sowie der Staatsangehörigkeit sind zur gesetzlichen Finanzsanktionsprüfung zwingend erforderlich und werden ebenfalls verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei der Mietvertragsanbahnung erhoben und verarbeitet. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von vermietungsrelevanten Informationen bei der zuständigen Agentur für Arbeit, Amt für Soziale Sicherung (Wohnungsförderung), oder in seltenen Fällen, nach Absprache, auch bei Ihrem Arbeitgeber. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Vermittlungswebseiten, Maklern, Bonitätsauskunftsdienstleistern) erhalten haben.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mietverhältnisses, also zur Erfüllung von Verträgen bzw. im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Daneben können Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Wir verarbeiten Ihre Daten auch, um unseren rechtlichen Pflichten als Vermieter insbesondere im Bereich der nationalen Gesetzgebung nachkommen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. In Einzelfällen, z. B. bei Angaben zur Bonität, zur Aufklärung von Straftaten oder dem internen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken, werden Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) verarbeitet.
In bestimmten Fällen sind wir für die Begründung eines Mietverhältnisses zur Durchführung einer Legitimationsprüfung verpflichtet, um Geldwäsche zu verhindern. Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten mit den sogenannten „Terrorlisten“ bzw. „Sanktionslisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstige wirtschaftliche Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur, sofern Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen oder die Verarbeitung der Ausübung aus dem Recht der sozialen Sicherheit bzw. des Sozialschutzes erwachsender Rechte und Pflichten dient.
Im Rahmen der Veräußerung von Immobilienbeständen erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten (insbesondere dem Schriftverkehr) an die potentiellen Käufer. Rechtsgrundlage hierfür ist ein berechtigtes Interesse der MEAG gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die erhobenen Daten werden nach Unterzeichnung des Mietvertrags und somit deutlich ist, dass das Mietverhältnis mit Ihnen nicht zustande kommt, umgehend gelöscht. Kommt das Mietverhältnis hingegen zustande, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Frist beginnt mit Ende des Mietverhältnisses. Es gibt jedoch auch Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen und normalerweise zehn (10) Jahren, in Ausnahmefällen (z. B. um den Nachweis über die Verwendung der Immobilie erbringen zu können) auch bis zu dreißig (30) Jahre aufbewahrt werden müssen.
Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Im Rahmen eines Mietverhältnisses bzw. der Anbahnung sind diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mietvertrags erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine Entscheidung über die Begründung eines Mietverhältnisses zu treffen bzw. das Mietverhältnis selbst durchzuführen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen als Geschäftspartner oder Mitarbeiter eines Geschäftspartners. Darunter fallen insbesondere Vertragspartnerstammdaten (z. B. Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (z. B. Geschäftsanschrift, geschäftliche (Mobil-)Telefonnummer, E-MailAdressen), Bankverbindungen, (elektronischer) Schriftverkehr, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie ggf. weitere Daten für die effiziente Gestaltung der Kundenbeziehung. Die Angabe Ihres Geburtsdatums sowie der Staatsangehörigkeit sind zur gesetzlichen Finanzsanktionsprüfung zwingend erforderlich und werden ebenfalls verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des vom Gesetzgeber auferlegten Know-your-Customer-Prozesses und in Teilen auch schon vor Aufnahme unserer konkreten Vertragsbeziehung erhoben. In bestimmten Konstellationen werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu könnten etwa anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt oder die Übermittlung von Kaufinteressenten durch Makler gehören.
Zudem verarbeiten wir im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Unternehmensveröffentlichungen, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen der Munich Re Group berechtigt übermittelt werden.
Wir verarbeiten sowohl beim An- und Verkauf von Immobilien und in Verträgen konkretisierten Dienstleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO wie auch im Rahmen von Geschäftskontakten bei gleichgelagerten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO personenbezogene Daten.
Dient die Datenverarbeitung der Kundenakquise, um Ihnen auf elektronischem Wege z. B. Werbung, Einladungen zu unseren Veranstaltungen oder Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Neuigkeiten zuzusenden, erfolgt diese ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten oder zu Zwecken der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke. Darüber hinaus können wir Ihre Daten auch verarbeiten, um unseren rechtlichen Pflichten als beauftragendes Unternehmen, insbesondere im Bereich der nationalen Gesetzgebung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, nachkommen zu können.
Aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 sowie Embargolisten der Europäischen Union wie beispielsweise der europäischen Verordnung 208/2014 sind wir verpflichtet, Vornamen, Namen, Geburtsdatum, Anschrift und Staatsangehörigkeit gegen diese Listen abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Personenbezogene Daten, die nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden mit Ende des Geschäftsverhältnisses gelöscht. Kommt das Geschäftsverhältnis nicht zustande, werden im Rahmen einer Vertragsanbahnung erhobene Daten sechs (6) Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht.
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung sind diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Verträgen erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses zu treffen bzw. dieses durchzuführen.
Verarbeitung von Daten im Rahmen von Videoüberwachung
Im Rahmen der Vermietung von Immobilien verarbeiten wir durch Videoüberwachung erhobene personenbezogene Daten von den Nutzern unserer Immobilien. Dabei handelt es sich insbesondere um Bild- sowie Videomaterial und somit u. U. um besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensitive Daten gemäß Art. 9 DS-GVO). Diese Daten werden unmittelbar bei Ihnen erhoben, wenn Sie sich in einem videoüberwachten Bereich aufhalten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO bzw. §4 BDSG, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Die Überwachung von nicht-öffentlich zugäng­lichen Außenbereichen, Zugängen zu Geschäftshäusern, Büro- und Wohnkomplexen, Anlieferzonen und Treppen­häusern dient der Wahrnehmung des Hausrechts, zum Schutz von Eigentum und zur Aufklärung von Straftaten (insbesondere Diebstahl und Vandalismus). Die Über­wachung von öffentlich zugänglichen Bereichen wie Parkhäusern oder Einkaufszentren erfolgt zum Schutz des Lebens, der Gesundheit oder Freiheit der erfassten Personen.
Das aufgezeichnete Bild- und Videomaterial wird nach 72 Stunden automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung er­folgt nur dann, wenn dies zur Geltendmachung von Rechts­ansprüchen oder Verfolgung von Straftaten notwendig ist.
Im Rahmen der Nutzung der videoüberwachten Bereiche ist eine Bereitstellung der Daten unumgänglich.
Inwieweit führen wie automatisierte Entscheidungs­findungen durch?

References: Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 §4