Source: http://indisches-festival.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-12 05:59:40+00:00

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Indisches Filmfestival :: Datenschutz
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Datenschutzerklärung Filmbüro Baden-Württemberg
Zum Abschnitt "Gewinnspielteilnehmer"
Zum Abschnitt "Adressbestand/Einladungen"
Zum Abschnitt "Filmeinreichungen"
(2) Gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Mail erreichen: datenschutz@filmbuerobw.de (siehe unser Impressum).
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie ebenfalls unter unserer Postadresse:
(2) Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum.
Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox:
(https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
Ergänzend zu erteilende Informationen bei zusätzlichen Verarbeitungsvorgängen
Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: datenschutz@filmbuerobw.de.
§ 6 Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
(1) Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
(2) Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
(3) Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
§7 Einwilligung Veranstaltungsanmeldung
Im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung willigen Sie ein, dass die übermittelten Daten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse) durch das Filmbüro Baden-Württemberg (Bestands-, Nutzungs- und Inhaltsdaten) erhoben, gespeichert und zur Kundenpflege, Auswertung des Nutzungsverhaltens, zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Dienste, sowie für personalisierte Werbung innerhalb des Filmbüros Baden-Württemberg für Webauftritte und per E-Mail genutzt werden. Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto-/Film- und Tonaufnahmen gemacht werden. Wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass das Filmbüro Baden-Württemberg die Foto-/Film- und Tonaufnahmen zeitlich und räumlich uneingeschränkt verwenden darf (auf entsprechenden Webseiten, für die Presseberichterstattung o.ä.).
§8 Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
(1) Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Herbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
(2) Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
(3) Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
(3) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. a DS-GVO.
(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an info@filmbuerobw.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
(5) Newsletter – Versanddienstleister
Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.rapidmail.de/datenschutzbestimmungen. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
§ 11 Onlinepräsenzen in sozialen Medien
(1) Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook und Instagram. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Facebook wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
2. Insbesondere Verwendung von Facebook Social Plugins
(1) Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook").
(2) Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten
(6) Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite
http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
3. Verwendung von Instagram Social Plugins
4. Verwendung von Twitter Social Plugins
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
3. Einbindung von Issuu.com
Zur Veröffentlichung einiger Inhalte setzen wir Issuu ein. Hierzu können Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören. Den Link zur Datenschutzerklärung der Webseite finden Sie hier: https://issuu.com/legal/privacy.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy,
5.Einbindung von Google Maps
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen,
Gewinnspielteilnehmer:
Die nachstehende Einwilligungserklärung erfolgt freiwillig. Nach Beendigung des Gewinnspiels werden die auf der Teilnahmekarte erhobenen personenbezogenen Daten des Teilnehmers umgehend vernichtet. Die Daten werden nicht digital und/oder in einem anderen Verzeichnis gespeichert.
Der Veranstalter weist darauf hin, dass sämtliche personenbezogenen Daten der Teilnehmer ohne Einverständnis weder an Dritte weitergegeben noch diesen zur Nutzung überlassen werden.
Im Falle eines Gewinns erklärt sich die Gewinnerin/der Gewinner mit der Weitergabe der auf der Teilnahmekarte erhobenen Daten (Vor- und Nachname, Postadresse, Telefonnummer und Email-Adresse) an Dubai Parks and Resorts (PO Box 123311, Dubai, UAE) sowie deren deutsche PR-Agentur w&p Wilde & Partner Public Relations GmbH (Nymphenburger Straße 168, 80634 München, Deutschland) einverstanden.
Adressbestand/Einladungen:
Als Teil unseres Adressbestands speichern wir Ihre Kontaktdaten (Anrede, Firma/Verband/Partei (Die Parteizugehörigkeit wird nur bei Personen gespeichert, die als VertreterInnen einer Partei in ein öffentliches Parlament gewählt wurden: Deutscher Bundestag, Landtage, Regionalparlamente, Gemeinderäte), Name, Vorname, Titel, Position, Abteilung, Postadresse, Postfach, E-Mail-Adresse).
Ihre Daten werden intern vertraulich behandelt und zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihnen Einladungen und aktuelle Informationen zu unseren Festivals und Veranstaltungen (Stand 2018: Indisches Filmfestival Stuttgart, Filmschau Baden-Württemberg, Jugendfilmpreis Baden-Württemberg) zuzusenden.
Sollten Sie diese nicht mehr erhalten wollen oder die Löschung Ihrer Daten wünschen, können Sie sich an datenschutz@filmbuerobw.de sowie an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.
Filmeinreichungen:
Die Daten, die Sie bei Ihrer Filmeinreichung angeben, werden zur Erstellung des jeweiligen Festivalprogramms verwendet (Kontaktaufnahme, Versand von Zu- und Absagen sowie Einladungen zum Festival).
In der Regel werden die Daten nach dem Festival in unseren Datenbestand übernommen. Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten wird im Abschnitt ‚Adressbestand/Einladungen‘ dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Sollten Sie jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt die Löschung Ihrer Daten wünschen, können Sie sich an datenschutz@filmbuerobw.de sowie an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.
Sollte Ihr Film in das Festivalprogramm aufgenommen werden, werden die erhobenen personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Vorname, Firma, Foto, Vita) zur Bewerbung des Festivals genutzt und öffentlich zugänglich gemacht (Printerzeugnisse, z.B. Katalog, Programmheft, Internetseite, Pressemeldungen, Social Media, Einladungen, Filmtrailer, sowie in sonstigen Programmhinweisen und Werbemitteln zum jeweiligen Festival).
Im Falle einer Auswahl für den Wettbewerb werden die erhobenen personenbezogenen Daten, wie in diesem Absatz beschrieben, an die Mitglieder der Jury weitergegeben.
Mit der Einreichung Ihres Films erklären Sie sich mit den oben genannten Bedingungen einverstanden.

References: Art. 4

§ 6
 Art. 6
 Art. 6

§7

§8
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28

§ 11
 § 3
 Art. 6