Source: https://digesto.parana.gob.ar/index.php/tomos/tomo-i-municipalidad-de-parana/ordenanzas-y-normas-juridicas/patrimonio-documental
Timestamp: 2019-12-06 17:04:00+00:00

Document:
Ordenanza nº 9773 Regulación sobre protección del patrimonio documental de la Municipalidad de Paraná
Ordenanza nº 9773
Promulgada: 06.12.2018 por Decreto nº 2233
Publicada: 14.12.2018
Artículo 1°.- Es objeto de la Presente Ordenanza la regulación de la protección del patrimonio documental de la Municipalidad de Paraná, así como la regulación del procedimiento de valoración, conservación y eliminación de los documentos administrativos.
Artículo 2°.- La presente ordenanza es de aplicación a los documentos producidos, conservados o reunidos por la Municipalidad de Paraná cualquiera sea su soporte.
Artículo 3°.- Entiéndase por eliminación de documentos a la destrucción física de los documentos por el órgano responsable del archivo donde se encuentren, empleando cualquier método que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización.
Artículo 4°.- Se establece la conservación en soporte diferente al original: Digitalización. La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital. El nuevo soporte deberá garantizar la integridad, autenticidad, protección y conservación de la copia del documento original mediante el uso de la electrónica avanzada.
Artículo 5°.- En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos de la administración municipal en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas o no hayan transcurrido los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación, acorde a los mínimos establecidos en Anexo de la presente.
Artículo 6°.- Los Estudios de Identificación y valoración se realizarán por iniciativa del Responsable del Archivo, quien adoptará las medidas adecuadas para realizar eficazmente la tarea y con posterioridad se procederá a la destrucción de la que considere alcanzada, dejándose registro por intermedio de la Dirección de Escribanía Municipal.
Artículo 7°.- La autoridad de aplicación será la Dirección de Archivo General o la que en un futuro la reemplace.
Artículo 8°.- La presente se reglamentará a partir de los 30 días de su promulgación.

References: Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8