Source: https://www.akbukovska.cz/clanky/informace-pro-subjekty-udaju.html
Timestamp: 2020-01-18 15:27:00+00:00

Document:
JUDr. Kristýna Bukovská, advokát - Informace pro subjekty údajů
Informace dle čl. 13 odst. 1 a 14 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen "Nařízení")
a) totožnost správce osobních údajů: JUDr. Kristýna Bukovská, advokát, č. osv. ČAK 15720, Slepá 1112, Milovice – Mladá, PSČ: 289 24, email: kristyna.bukovska@akbukovska.cz
b) účely zpracování a právní základ pro zpracování, oprávněný zájem správce:
Klienti: smlouva o poskytování právních služeb se subjekty údajů – plnění smlouvy, výkon právních povinností vyplývajících s předpisů upravujících výkon advokacie.
Osoby, které jsou smluvní stranou smlouvy o advokátní úschově: plnění smlouvy o advokátní úschově, výkon právních povinností vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, zákona č. 85/1996 Sb. o advokacii a souvisejících stavovských předpisů a část 14 zákona č. 21/1992 Sb., o bankách.
Třetí osoby: oprávněný zájem správce – plnění smlouvy s klientem; plnění právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie.
c) příjemci osobních údajů:
Klienti v rámci naplnění povinnosti informování o jejich věci.
Orgány veřejné moci (soudy, správní orgány)
Banka v případě údajů týkajících se osob, které jsou smluvní stranou smlouvy o advokátní úschově, a to ty údaje směřující k identifikaci skutečného vlastníka peněžních prostředků na bankovním účtu.
IT společnost v případě údržby / oprav
Poskytovatel webového prostoru emailové schránky v rozsahu dle smlouvy o zpracování osobních údajů.
Nezpřístupňuji osobní údaje příjemcům ve třetích zemích ani v rámci mezinárodních organizací.
d) kategorie dotčených osobních údajů:
Klienti: jméno, adresa, datum narození, rodné číslo, rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, bankovní účet, údaje o probíhajících/ukončených/hrozících soudních / exekučních / správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech
Osoby, které jsou smluvní stranou smlouvy o advokátní úschově: jméno, adresa, datum narození, místo narození, státní občanství, pohlaví, rodné číslo, číslo průkazu totožnosti, jeho platnost, orgán, který průkaz vydal, kopie průkazu totožnosti, údaje o tom, zda se jedná podnikající FO – IČ, obchodní firma a místo podnikání, shoda vyobrazení na průkazu totožnosti, původ vlastních zdrojů, ověření informace o tom, zda jsou vůči osobě uplatňovány mezinárodní sankce
Třetí osoby: jméno, adresa, datum narození, rodné číslo, rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, bankovní účet, údaje o probíhajících/ukončených/hrozících soudních/exekučních/správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech.
Informace dle čl. 13 odst. 2 a 14 odst. 2 Nařízení, nejsou-li uvedeny výše
Osobní údaje budou uloženy do doby jejich likvidace. Lhůty pro likvidaci se řídí čl. 3 usnesení představenstva ČAK č. 9/1999 Věstníku, tj. k likvidaci dochází po uplynutí 5 let ode dne, kdy došlo k ukončení poskytování právních služeb, pokud jiný předpis nestanoví jinak.
Osobní údaje osob poskytnuté v souvislosti s uzavřením smlouvy o advokátní úschově jsou likvidovány po uplynutí 10ti let od ukončení správy, tj. odeslání peněz z úschovy nebo od ukončení vztahu ze smlouvy o advokátní úschově.
b) oprávněné zájmy, pro které jsou údaje zpracovávány dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení
Zájem klienta na zajištění jeho nároku vůči 3. osobě, oprávněný zájem správce – plnění smlouvy s klientem.
c) informace o právech subjektu údajů:
Máte právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování a vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů. Blíže k výkonu těchto práv je uvedeno v bodu 3 níže.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz
d) požadavky na poskytování osobních údajů
1. poskytování osobních údajů klienty je podmínkou pro řádné plnění smlouvy o právní pomoci ze strany advokáta
2. poskytování osobních údajů stranami smlouvy o advokátní úschově je zákonnou povinností, a to na základě § 8 a § 9 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu; důsledkem neposkytnutí těchto údajů je nemožnost poskytnout advokátní úschovu a povinnost advokáta nahlásit podezřelý obchod České advokátní komoře.
e) zdroje, ze kterých pocházejí osobní údaje, sdělené jinou osobou, než subjektem údajů:
Osoby, které jsou smluvní stranou smlouvy o advokátní úschově: živnostenský rejstřík, konsolidovaný seznam FO a PO, na které se vztahují finanční sankce EU a aktuálně platné nařízení vlády ČR č. 210/2008 Sb., prostřednictvím webu www.amlsystems/sankce
Třetí osoby: klienti, soudy, soudní spisy, správní úřady, svědci, znalci, veřejné rejstříky, veřejně přístupné informace (např. internet)
3. Jako subjekt údajů (fyzická osoba) máte dle Nařízení následující práva:
– jedná se o právo na informaci, zda jsou či nejsou osobní údaje subjektu údajů zpracovávány a pokud jsou zpracovávány, má subjekt údajů právo tyto osobní údaje získat a zároveň má právo získat následující informace:
- účely zpracování – viz. bod 1 písm. b) výše
- kategorie dotčených osobních údajů – viz. bod 1 písm. d) výše
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny – viz. bod 1 písm. c) výše
- plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy – viz. bod 2 odst. a) výše
- že máte právo požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů, omezení jejich zpracování, právo vznést námitku – viz. bod 3 písm. a) až f) níže
- že má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů viz. bod 2 písm. c) výše
- informace o zdroji osobních údajů – viz. bod 2 písm. e) výše
Výše uvedená práva má vždy klient.
V případě ostatních osob, které podají žádost o přístup ve věci týkající se klientského spisu, bude žádost odmítnuta s odkazem na povinnost mlčenlivosti, neboť advokát je povinen zachovat mlčenlivost i o tom, zda jsou osobní údaje subjektu zpracovávány či nikoli.
b. právo na výmaz
Žádosti o výmaz budou většinově odmítnuty, neboť se bude jednat o zpracování osobních údajů nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo pro splnění právní povinnosti vyplývající ze zákona o advokacii nebo v souvislosti s ním nebo zákona č. 253/2008 Sb.
c. právo na přenositelnost
Tomuto právu bude možné vyhovět pouze v případě klientů tam, kde jsou osobní údaje vedeny elektronicky.
d. právo na opravu nebo doplnění
Aktuálnost osobních údajů v živých spisech je průběžně ověřována. V ostatních případech dojde k opravě nebo doplnění osobních údajů na základě získání takové věrohodné informace od zdroje osobních údajů, případně na základě získání takové informace od klienta.
Žádosti o omezení zpracování bude vyhodnocena a vyřízena v souladu s nařízením, zákonem o advokacii a zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
Subjekt údajů má právo z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení (zpracování ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce), a na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení (zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobodu subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě).
FORMULÁŘ žádosti subjektu údajů naleznete zde
ÚvodInformace pro subjekty údajů

References: čl. 13
 zákona č. 253
 zákona č. 85
 zákona č. 21
 čl. 13
 čl. 3
 čl. 6
 § 8
 § 9
 zákona č. 253
 zákona č. 253
 čl. 6
 čl. 6