Source: https://www.legmirace.com/s%C3%A9jour/reglement/
Timestamp: 2020-04-01 05:55:54+00:00

Document:
Règlement - LEGMI Race
Suite à l'annonce du Gouvernement, la 2e édition KIDS est reportée au mois d'octobre
Spéciale KIDS en Octobre
LEGMI Race organise des circuits sportifs dans le sud de la Tunisie.
ART. 2 : DÉFINITION DU PARCOURS
Le Legmi SPEED est un Triathlon de 227 km, décomposé de la manière suivante :
2 km de natation,
180 km de vélo tout terrain,
45 km de marche à vol d'oiseau.
C’est un parcours par étapes à allure du groupe.
Le Race se déroulera en conformité avec le règlement du parcours et des épreuves auxquels tous les participants s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription tout en ayant coché la case " J’ai lu et j’accepte les conditions générales " en bas de la page.
ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES participants
Est admis comme participant toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire d’un certificat médical attestant son aptitude aux épreuves, d'un brevet de natation de 100 m et d'un électrocardiogramme.
ART. 5 : PROGRAMME DU PARCOURS PAR ÉTAPE
J.2:
J.3:
J.4 à J.6:
J.7:
J.8:
Départ avion Paris / Djerba
Début du Défi avec l'étape « Trempette vers les Ksars »
Étape « La route interminable »
Étape « Le Grand Erg Oriental en tente »
Étape « Le Ksar des enfants »
Retour avion Djerba / Paris
LEGMI Race se réserve le droit de modifier :
le règlement du parcours,
la physionomie des étapes.
ART. 6 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES
Les vérifications auront lieu durant les semaines précédents le départ.
Chaque participant devra se présenter aux contrôleurs du parcours, chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales avant de prendre le départ. A ce contrôle sera établi une liste très précise de l'ensemble de l'équipement du participant (matériel obligatoire, affaires personnelles, allergies alimentaires...).
Chaque participant est responsable de son équipement, il devra donc signaler tout objet manquant à l’organisation. Pendant le parcours, aucun objet perdu ou cassé ne sera pris en charge par l'organisation.
ART. 7 : DÉPART D'ÉTAPE
Les départs d'étapes se feront en groupe.
Chaque participant devra assister au briefing de l’organisateur lors des petits déjeuners.
Avant chaque départ d'étape, les participants devront vérifier la fiabilité de leurs équipements ainsi que le remplissage de leurs gourdes en eau.
ART. 8 : RAVITAILLEMENT EN EAU
LEGMI Race se chargera de l'approvisionnement en eau pour chaque participant.
ART. 9 : ARRIVÉE D'ÉTAPE - HÔTELS / BIVOUAC
Les arrivées d’étapes seront établies par l’organisation tous les matins avant le départ.
Tous les participants devront respecter les règles de chaque hôtel ou campement.
Les chambres seront attribuées dans un premier temps aux couples, puis en binôme ou trinôme mais non mixtes.
Le soir, les participants pourront sortir du logis pour profiter des distractions locales uniquement avec l’accord de l’organisation. Un téléphone portable leur sera prêté.
Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation et aux soins médicaux s'il y a lieu.
ART. 10 : ABANDON / HORS COURSE
Dès lors qu'un participant fait le choix d'abandonner une étape, il se verra automatiquement retiré de l'épreuve.
Si à plusieurs reprises, le concurrent est attendu par le groupe pendant une étape, celui-ci se verra mis hors course.
ART. 11 : ASSISTANCE MÉDICALE
L'organisation se chargera de l'assistance médicale pendant toute la durée du DÉFI.
Des secouristes à jour de leur formation seront présent à chaque épreuve. Un véhicule d'assistance et une embarcation suivront le groupe afin de garantir votre sécurité.
LEGMI Race veillera à rapatrier à l’hôtel le participant ayant une défaillance physique ou mentale. L'organisation pourra à tout moment mettre un participant au repos pendant une étape, une épreuve ou lui faire arrêter complétement le parcours.
L'organisation se donne le droit d'hospitaliser tout concurrent si un doute subsiste sur son état physique.
ART. 12 : ASSURANCES
Un contrat d'assurance, auprès de la MAIF, couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par LEGMI Race pour l'ensemble des legmistes.
rapatriement du corps en cas de décès, frais réels pour tous les concurrents jusqu'à destination de la France.
Pour les participants ne résidant pas en France, les frais de retour depuis le lieu de rapatriement vers leur pays de résidence resteront entièrement à leur charge. Il leur est donc fortement conseillé de contracter une assurance à titre individuel.
Les frais funéraires nécessaires au transport et les frais médicaux en Tunisie, uniquement pour les non-résidents, seront avancés par LEGMI Race à charge avec la Sécurité Sociale.
Chaque participant participe en pleine connaissance des risques encouru lors du Race.
Les personnes participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.
ART. 13 : CONDITIONS CLIMATIQUES / NATURE DU TERRAIN
Température en octobre :
moyenne jour : 35°C
moyenne nuit : 15°C
moyenne de l'eau: 25°C
Le parcours de 227 kilomètres présente une nature de terrains très variés (mer, routes, pistes, sables, dunes). En cas de changements climatiques ne permettant aucune visibilité, chaque participant devra stopper là où il se trouve sur l'étape et devra attendre l'arrivé ou les instructions de l'organisation.
ART. 14 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES PARTICIPANTS
Chaque concurrent a pour obligation d’avoir son matériel comme inscrit sur la page "Dans ton sac" en fonction de ses épreuves choisies.
Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées lors des contrôles par l'organisation.
ART. 15 : INSCRIPTIONS / DROITS D'ENGAGEMENT / OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES
Le nombre total de participants étant limité à 14, l'organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.
1. Du 1 Janvier 2020 :
Versement de la totalité ou de 30% de l'inscription.
2. Du 1 Avril 2020 :
Versement de la totalité ou de 50% de l'inscription.
Pour les participants qui s'inscrivent à partir du 1 Avril, ils doivent verser les 30% + les 50%.
3. Du 1 Juin 2020 :
Versement de la totalité ou de 20% de l'inscription.
Pour les participants qui s'inscrivent à partir du 1 Juin, ils doivent verser les 20% + les 50% + 30%.
4. Fermeture des inscriptions, le 1 Septembre 2020 :
Dossier administratif complet du concurrent. La non-réception de ces informations complètes entraînera la suppression de votre inscription. Les versements de votre inscriptions ne vous seront pas reversés, hors mis 30% de la somme.
5. Si places encore disponibles jusqu'au 30 Septembre 2020 :
Versement de la totalité de l'inscription.
Dossier administratif complet du concurrent. La non-réception de ces informations complètes entraînera la suppression de votre inscription. Les versements de votre inscription vous seront reversés, hors mis 30% de la somme.
6. Liste d'attente :
Si le nombre de places pour l'édition 2020 est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.
si une place se libère pour l'édition 2020, sa participation sera validée, sous réserve du respect des conditions d'inscription définitive,
si aucune place ne se libère pour l'édition 2020, l'inscription sera reportée et prioritaire pour l'édition suivante.
créer son inscription en ligne sur le site,
valider et effectuer le versement de 30% de la somme, paiement par CB, par virement bancaire ou par chèque.
Tout retard de paiement sera majoré de 50 euros.
Tous les règlements devront être à l'ordre de LEGMI Race et dans le cadre de virement, les frais de banque sont à la charge du payeur.
Documents obligatoires à transférer à l'organisation par système inscription:
la fiche d'inscription remplie sur le site à la page "Dossier d'inscription",
le certificat médical (téléchargeable à la page "Dossier d'inscription" datant moins d'un an,
le brevet de natation de 100m pour les nageurs,
la photocopie du passeport en cours de validité (date de délivrance), format .jpeg ou .png,
la signature du "Règlement".
Le certificat médical de l'organisation (à télécharger sur le site) et l'électrocardiogramme de repos avec son tracé, datés de moins de 10 mois avant le départ du parcours. Seuls les documents originaux, datés et signés, seront acceptés (photocopie non-valable).
ART. 16 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT
15 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/04/20 et le 31/05/20.
30 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/06/20 et le 31/07/20.
50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/08/20 et le 30/09/20.
Passé la date du 30/09/20 à 23h59, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Important : LEGMI Race propose une assurance "option annulation" qui est vivement recommandée à chaque participant en la cochant sur la fiche d'inscription. En cas d'annulation avant le départ de l'épreuve, l'organisation s'engage à rembourser les sommes perçues par virement bancaire, d'après le barème ci-dessus.
ART. 17 : COUVERTURE IMAGE
LEGMI Race se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images de l'édition SPEED 2020. Les participants et bénévoles consentent ici, que LEGMI Race dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au SPEED 2020, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de LEGMI Race. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de LEGMI Race.
ART.18 : PRODUITS DANGEREUX OU ILLICITES
LEGMI Race se réserve tous droits d'exclure définitivement des participants qui ne se soumettent pas au respect de la loi française et tunisienne.
ART.19 : CONFLITS
LEGMI Race se dédouane de toutes responsabilités en cas de conflits policiers, juridiques ou avec des tiers. En toute état de cause, la responsabilités de LEGMI Race ne peut être supérieur à la participation du participant.
La situation sécuritaire dans les zones touristiques (de l'île de Djerba, des gouvernorats de Médenine, Gabès et de Kébili) est bonne. Tous nos itinéraires de nos défis sont par ailleurs soumis à l'aval des autorités tunisiennes. En concertation avec les autorités locales compétentes, nous maintenons les séjours dans ces régions.
LEGMI Race vous informe des risques éventuels de manière transparente.
- renforcer notre encadrement,
- modifier l’itinéraire de nos parcours,
- fermer une étape ou une période plus ou moins longue lorsque nous estimons que le niveau de risque n’est pas acceptable.

References: ART. 2

ART. 4

ART. 5

ART. 6

ART. 7

ART. 8

ART. 9

ART. 10

ART. 11

ART. 12

ART. 13

ART. 14

ART. 15

ART. 16

ART. 17

ART.18

ART.19