Source: https://zlucharcice.com.pl/inne/rodo/pacjent/
Timestamp: 2019-07-23 05:06:21+00:00

Document:
Pacjent – Zakład Leczenia Uzależnień w Charcicach
1) Administratorem danych osobowych pacjentów oraz członków rodzin pacjentów jest Zakład Leczenia Uzależnień w Charcicach, z którym można kontaktować się pod adresem Charcice 12, 64-412 Chrzypsko Wielkie lub przez e-mail: charcice@poczta.onet.pl.
– W zakresie realizacji świadczeń medycznych;
– W celu postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy procesu leczenia/terapii;
– w celu wysyłania dokumentacji niezbędnej do wykonywania świadczeń medycznych;
– W celu prowadzenia ewidencji pacjentów;
– Prowadzenie rozliczeń udzielanych świadczeń z NFZ;
– W celu zapewnienie opieki zdrowotnej i zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej
– Ustalenie tożsamości przed udzieleniem świadczenia, w szczególności poprzez zgłoszenie do objęcia opieką medyczną, weryfikację danych podczas umawiania wizyty na odległość
– W celu odbierania i archiwizowania oświadczenia, w których pacjent upoważnia inne osoby do dostępu do dokumentacji medycznej oraz udzielania informacji o stanie zdrowia;
– W celu potwierdzenia bądź odwołanie terminu wizyty, przypomnienia o tej konsultacji, poinformowania o konieczności przygotowania się do umówionego badania/wizyty czy poinformowania o możliwości odbioru wyniku badań;
– w celach statystycznych w Narodowym Funduszu Zdrowia i Głównym Urzędzie Statystycznym
– na potrzeby zarządzania sytuacją kryzysową przez Wojewodę;
– w celu kontaktowania się (głosowe lub tekstowe – wiadomości sms) z pacjentami lub z członkiem rodziny w zakresie objętym upoważnieniem;
– W celu przekazania ich do kontaktu z terapeutą;
– do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania danych w tym celu;
– w związku z prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz spoczywającymi obowiązkami podatkowymi – w celu wystawiania np. rachunków za wykonane usługi przez Administratora;
– W celu alokacji kosztów tworzenia Listy dłużników;
– osoba, której dane dotyczą;
– pacjent, w zakresie danych osobowych członków rodziny;
-członek rodziny pacjenta;
– przedstawiciel ustawowy osoby, której dane dotyczą;
– NFZ;
6) Podstawa prawna przetwarzanych danych osobowych:
– rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 roku w sprawie rodzaju, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania
– ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
– art. 26 ustawy o prawach pacjenta § 8 ust. 1 Rozporządzenia MZ w zakresie w jakim podmiot udzielający świadczeń medycznych zobowiązany jest do udostępnia dokumentacji medycznej
– Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenia MZ.
– Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ.
-Ustawa o rachunkowości, w szczególności 74 ust. 2 ustawy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
– zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby której dane dotyczą;
– zgoda członka rodziny pacjenta, na przetwarzanie jego/jej danych osobowych;
– zgoda rodzicielska na przetwarzanie danych osobowych dziecka;
– Uzasadniony interes Administratora – ZLU w Charcicach i/lub PTUiW w Poznaniu w zakresie realizacji zadań ZLU w Charcicach w związku z realizacją ustawowych obowiązków (opieka około obsługowa nad pacjentem oraz sprawniejsze zarządzanie grafikami, dochodzenie naszych roszczeń i obrona praw.
7) Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
– imię i nazwisko; płeć, imiona rodziców; data urodzenia; stan cywilny, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), numer PESEL, nr dowodu osobistego, adresów e-mail, numeru telefonu, numeru PESEL, danych kontaktowych osób trzecich do kontaktu i dostępu do dokumentacji medycznej, informacji znajdujących się w dokumentacji medycznej z innych placówek medycznych, dane znajdujące się w dokumentacji medycznej pacjenta,
– imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa członka rodziny pacjenta upoważnionego do uzyskiwania informacji o stanie zdrowia i dostępu do dokumentacji medycznej,
– imię i nazwisko, adres, nr PESEL, dane kontaktowe, numer telefonu, adres email rodziców niepełnoletniego pacjenta;
8) Odbiorcą danych osobowych będą:
– Uprawnione organy rządowe/samorządowe, urzędy, organy administracji itp.
– dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT, dostawcom usług prawnych i doradczych, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratorów.
– osobom upoważnionym przez Pacjenta w ramach realizacji praw pacjenta.
9) Dane osobowe będą:
– w zakresie dokumentacji medycznej:
a) przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu;
b) przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu, w przypadku gdy zgon nastąpił na skutek uszkodzenia ciała albo zatrucia,
c) przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je wykonano w zakresie zdjęć rentgenowskich, gromadzonych poza dokumentacją medyczną pacjenta;
d) przez okres 5 lat – skierowania na badania lub zlecenia specjalisty;
e) przez okres 22 lat, dokumentacja medyczna dotycząca dzieci, które nie ukończyły 2. roku życia
Więcej informacji na temat naszego harmonogramu zatrzymywania danych osobowych znajduje się w Polityce Zatrzymywania Danych dostępnej w siedzibie Zakładu/Przychodni.
10) Z uwagi na to, że Administrator korzysta/może korzystać z usług innych dostawców, np. w zakresie serwisu sprzętu diagnostycznego, dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy Administratorem a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.
11) Administrator nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowani, ani nie prowadzi profilowania;
12) Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
13) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy osoba ta uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących, narusza przepisy RODO;
14) Konsekwencją niepodania danych osobowych lub nieudzielenie zgody bądź jej cofnięcie na przetwarzanie danych osobowych, może być brak możliwości udzielenia świadczenia, wglądu do dokumentacji medycznej, uzyskania informacji o stanie zdrowia.
15) Podanie danych osobowych, w zakresie w jakim nie wynika to z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub lokalnego jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do właściwego realizowania zadań ZLU w Charcicach i/lub PTUiW w Poznaniu w związku z realizacją zatrudnienia, realizacją swoich usług, realizacją zadań Administratora.

References: art. 26
 Art. 9
 art. 24
 Art. 6
 art. 9
 art. 25
 art. 6