Source: http://tcdewangen.de/Datenschutz/start.html
Timestamp: 2019-08-22 07:54:50+00:00

Document:
VORWORT Datenschutz im Verein
Innerhalb des Vereins sind die Aufgaben abgegrenzt und den Funktionsträgern zugewiesen.
Wer für was zuständig ist, wird durch die Satzung oder die Geschäftsordnung bestimmt. Für den Umgang mit den Mitgliederdaten gilt, dass jeder Funktionsträger nur die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Mitgliederdaten kennen, verarbeiten und nutzen darf.
Diese dürfen grundsätzlich nur zu dem Zweck verwendet werden, zu dem sie der Verein erhoben hat und den er entsprechend seiner Satzung verfolgt. Nicht zulässig ist es, dass alle Mitglieder auf die Daten der anderen Mitglieder zugreifen können, es sei denn, dass der Vereinszweck gerade darin besteht, mit Menschen, die sich in derselben Situation befinden, in Kontakt treten und sich austauschen zu können. Dann ist die Verbreitung einer Mitgliederliste unter den Vereinsangehörigen datenschutzrechtlich möglich.
Zweckmäßiger Weise sollten die Vereinsmitglieder frühzeitig, zum Beispiel im Aufnahmeantrag, auf diese Möglichkeit hingewiesen werden und ggf. einer Weitergabe ihrer Daten widersprechen können.
Auch ist die Nutzung der Mitgliederdaten für einen anderen legitimen Zweck ausschließlich dann zulässig, wenn der Verein oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Kenntnis der Daten hat und keine schutzwürdigen Interessen der Vereinsmitglieder entgegen-stehen. Solche sollten am besten gleich beim Eintritt in den Verein angegeben werden.
Informationen über ihre Mitglieder an einem „Schwarzen Brett“ oder in Vereinsblättern/Gemeindeblättern bekannt zu machen ist üblich. Das führt dazu, dass auch vereinsfremde Personen von persönlichen Angelegenheiten der Vereinsmitglieder Kenntnis erhalten können. Auch wenn derartige Veröffentlichungen für die Erreichung der Ziele des Vereins üblich und geboten sind – etwa Mannschaftsaufstellungen bei Sportvereinen -, müssen diese Mitteilungen unterbleiben, wenn ihnen schutzwürdige Belange der Betroffenen entgegenstehen.
Deswegen sollte jedes Vereinsmitglied rechtzeitig informiert werden, was wann wo auf welchem Wege der Öffentlichkeit bekannt gemacht wird, damit der Veröffentlichung widersprochen werden kann. Das gilt grundsätzlich, allerdings mit viel engeren Grenzen, auch für die Verbreitung von Mitteilungen im Internet.
Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Mitgliederdaten
Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen werden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten per Mail, Vereins-Homepage oder soziale Netzwerke wie Facebook und Whatsapp) ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden.
Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die
Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten per Mail, Vereins-Homepage oder soziale Netzwerke wie Facebook und Whatsapp) freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.
Ich bestätige das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige ein, dass der Verein
TC Dewangen 1976 e.V.
(z.B.: Leistungsergebnisse, Lizenzen,
www.tcdewangen.de
( Bei Minderjährigen Unterschrift eines Erziehungsberechtigten )
Datenschutz in der Vereinsführung des TC Dewangen 1976 e.V.
Die Nutzung der Internetseiten des Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. ist grundsätzlich ohne Angaben personenbezogener Daten möglich. Sollten personenbezogene Daten erforderlich sein, so wird von uns grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person eingeholt.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten wie Namen, Anschrift, Telefonnummer oder Mailadresse erfolgt auch grundsätzlich im Einvernehmen mit der entsprechenden Person und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung sowie mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Technische und organisatorische Maßnahmen wurden umgesetzt um einen lückenlosen Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.
Internetbasierende Datenübertragungen können jedoch grundsätzliche Lücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Darum steht jeder betroffenen Person zu, auf alternativen Wegen per Brief, Telefon etc. die personenbezogenen Daten zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung des Tennis Club Dewangen 1976 e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein.
Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte/identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kenn-Nummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) Dateisystem
Ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob die Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geographischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird (Art. 4 Nr.6 DS -GVO). Dazu zählen auch Papier – Akten.
Betroffene Person ist jede identifizierte/identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
i) Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DS - GVO). Dem Verein (Verband) sind seine unselbständigen Unter-gliederungen wie Abteilungen, Ortsvereine oder Ortsgruppen sowie seine Funktionsträger, Auftrag-
nehmer (s.u. Nr.3.2), und seine Mitarbeiter, soweit diese im Rahmen der Aufgabenerfüllung für den Verein tätig werden, zuzurechnen. Die Vereinsmitglieder einerseits sowie die Dachverbände andererseits, in denen der Verein selbst Mitglied ist, sind dagegen als außerhalb des Vereins stehende Stellen und damit als Dritte anzusehen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist im Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. der:
TC Dewangen 1976 e.V. (Tennisanlage)
Rotfeldstrasse 17
Telefonnummer 0049 7366 7288
Verantwortlicher (auch Postanschrift) ist
Erich Schulze, 1.Vorsitzender des TC Dewangen 1976 e.V.
Schwarzfeldstrasse 40
schulze.erich@gmx.de
und in diesem Sinne auch jederzeit Ansprechpartner bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz.
Die Internetseiten des TC Dewangen 1976 e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Cookies bestehen aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Entfällt der Speicherungszweck durch Kündigung der betroffenen Person oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind (Austritt aus dem Verein). Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Dieser wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Tennis Club-Dewangen 1976 e.V. gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den entsprechenden Mitarbeiter wenden. Der Mitarbeiter des Tennis-Club Dewangen1976 e.V. wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter des Tennis-Club Dewangen1976 e.V. wenden.
Der Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet der Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird der Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter des Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der Tennis-Club Dewangen 1976 e.V. angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Prozesshandbuch TC Dewangen 1976 e.V. - Stand 25. Mai 2018
Anfrage telefonisch, persönlich oder mündlich
Mitglieds-Antrag wird persönlich oder per Post überreicht
Anschrift, Mailadresse wird hierfür manuell notiert.
Person gibt Antrag für Eintritt in den Verein ab
Personenbezogene Daten sowie die Bankverbindung werden in die Mitgliedsdatenbank aufgenommen.
Mitglied spielt in einer Mannschaft, Turnier
Datenspeicherung bei den Dachverbänden mit zugeteilter ID-nummer der personenbezogene Daten für Genehmigung
Mitglied wird geehrt, erhält einen Pokal, Foto
Schriftliche Bearbeitung, fotografische Bearbeitung, Homepage, Internet, Zeitung
Namen, Mannschaftszugehörigkeit wird weitergeleitet an Dachverbände, Presse
Mitgliedsgebühr an Dachverband
Schriftliche Bearbeitung, Weiterleitung über WTB-Homepage
Keine personenbezogenen Daten werden übermittelt.
Mitarbeiter Lohnzahlung
Personenbezogene Daten werden bearbeitet,
Kündigung Mitglied
Personenbezogene Daten werden bearbeitet und auf Verlangen des Mitgliedes – Mitarbeiters soweit gelöscht, wie es die gesetzlichen Bestimmungen zulassen.
Anfrage zur Einsicht
Mündliche Bearbeitung Terminabsprache
Mitglied, Mitarbeiter kann seine/ihre Daten in der Datenverarbeitung des TC Dewangen 1976 e.V. einsehen.
Die bei Vertragsabschluss mit dem TC Dewangen 1976 e.V. angegebenen personenbezogenen
Daten werden für jährliche Mitglieds-Gebühreneinzüge, genannt Jahresbeitrag, benötigt. Siehe Punkt 4 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten.
Personenbezogenen Daten (Mailadressen) werden für Bekanntmachung der Jahreszeitpläne, Mannschaftseinteilungen, Ergebnisweiterleitung von Wettbewerben des WTB und Regelkunde benötigt und verwendet. Die bei Vertragsabschluss mit dem TC Dewangen 1976 e.V. angegebenen personenbezogenen Dies ist notwendig, um den jährlichen Ablauf der Spielplanung im Verband zu gewährleisten.
Bei Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen, hier vor allem die württembergweit ausgeschriebenen LK-Turniere - werden Fotos sowie personenbezogene Daten (Namen) im Internet (Homepage und Facebook) sowie der Tagespresse veröffentlicht.
Weiterhin müssen an die Dachverbände WTB und WLSB personenbezogenen Daten wie Geburtsjahr zur Einstufung in Mannschaftswettbewerben weitergeleitet werden.
Personenbezogene Daten die durch ein Arbeitsverhältnis im TC Dewangen 1976 e.V. erhoben werden, dienen zur Abwicklung des daraus entstehenden Vertragsverhältnisses wie Gehaltszahlungen und sozialversicherungspflichtigen Lohnnebenkosten.
Für alle Vorgänge werden die Daten elektronisch und manuell verarbeitet und festgehalten. Die Daten sind jederzeit vom Mitglied einsehbar und nach Aufforderung löschbar. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist einbezogen.
Aalen, den 25.05.2018

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 89

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6