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Timestamp: 2019-08-24 23:13:41+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 9702 DE 2004
RESOLUCIÓN 9702 DE 25 DE OCTUBRE DE 2004
CONTENIDO:INFORMACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INFORMACIÓN TRIBUTARIA A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 629 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA, POR EL AÑO GRAVABLE 2004, A LA DIAN, POR LOS NOTARIOS.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1250 DE NOVIEMBRE 15 DE 2004, PG.707
RESOLUCIÓN 9702 DE 2004
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 629 del estatuto tributario que debe ser presentada en medios magnéticos por los notarios, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2004”.
en uso de sus facultades legales consagradas en el artículo 19, literal b) Decreto 1071 de 1999 y en los artículos 629, 631 parágrafo 3º, 631-2, 633, 684 y 686 del estatuto tributario,
ART. 1º—Los notarios deberán suministrar la información que se relaciona a continuación, de cada una de las personas o entidades que efectuaron en la respectiva notaría, enajenación de bienes o derechos durante el año 2004, cuando la cuantía de cada enajenación sea superior a la suma de treinta millones de pesos ($ 30.000.000).
1. NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, NIP o NUIP de cada uno de los enajenantes y adquirentes.
3. Apellidos y nombre o razón social de cada uno de los enajenantes y adquirentes.
4. Número de la escritura de enajenación.
6. Fecha de la transacción.
7. Año de adquisición del bien o derecho enajenado.
ART. 3º—Medios magnéticos para entrega de la información. La información deberá ser presentada en disquete o CD, teniendo en cuenta las siguientes características:
ART. 4º—Formatos de grabación. La información podrá grabarse con código Ascii como archivo plano (extensión. Asc, escrita en letras minúsculas). El nombre del archivo debe ser IMP629.asc.
También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para Windows 95 como mínimo, (extensión XLS), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) o número de caracteres de cada uno de los campos o posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en tres hojas dentro de un libro de la siguiente manera:
Hoja 1 Tipo 1 Datos del notario y de control.
Hoja 3 Tipo 2 Información de los enajenantes secundarios y adquirentes.
PAR. 2º—Cuando la información exceda la capacidad del medio magnético se podrá utilizar los formatos de compresión Pkzip (DOS), Winzip (Windows95) o Enzip 3.00.
PAR. 3º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificados con ceros a la izquierda, cuando se grabe con código Ascii. Cuando se grabe en archivo Excel, no justificar con ceros a la izquierda ni incluir fórmulas. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registros de títulos.
El registro tipo 1 contiene los datos del notario y de control y el registro tipo 2 contiene los datos de los informados (enajenantes principales, secundarios y la identificación de los adquirentes).
1 - 1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico "1".
2 - 5 Año gravable a que se refiere la información.
6 - 7 Tipo de entidad informante.
8 - 21 NIT o cédula de ciudadanía del notario.
23 - 82 Apellidos y nombres del notario.
83 - 86 Código de actividad económica de la notaría
(Según Resolución 8587/98)
87 - 126 Dirección de la notaría
132-141 Número total de registros tipo 2 informados.
142-161 Sumatoria del valor del bien o derecho enajenado más el valor de la retención en la fuente de todos los registros tipo 2 informados con código 10.
(Tres caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
165 - 204 Dirección correo electrónico del notario. Para envío y recibo de comunicaciones.
La información del enajenante principal y del comprador (el primero que aparece en el documento) se relacionará en este registro de la siguiente forma:
1-1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”
2-3 Para efecto de la presente resolución los códigos para:
Enajenante principal: 10
6-19 NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, NIP o NUIP de cada uno de los enajenantes principales o cédula de ciudadanía del tutor, según artículo 7º de la presente resolución.
21 - 21 Clase de documento de identificación
R: Cédula de ciudadanía del representante o tutor.
U: Número único de identificación personal NUIP
22 - 81 Apellidos y nombres o razón social del enajenante principal o tutor
82 - 101 Número de la escritura.
(Veinte caracteres alfanuméricos).
102-121 Valor total del bien o derecho enajenado.
122-141 Valor total de la retención en la fuente.
142 - 149 Fecha de enajenación. En formato año, mes, día (AAAA, MM, DD).
150 - 153 Año en el que se adquirió el bien o derecho enajenado. En formato (AAAA).
154 - 167 NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, NIP o NUIP, o del adquirente, según artículo 7º de la presente resolución.
168 - 168 Dígito de verificación, de lo contrario en blanco.
169 - 228 Apellidos y nombres o razón social del adquirente.
c) La información de los enajenantes secundarios (el segundo y siguiente (s)) y demás adquirentes que figuran en el documento o escritura, se relaciona en este registro de la siguiente forma:
1 - 1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”
2 - 3 Para efecto de la presente resolución los códigos son: Enajenantes secundario: 99
Adquirentes: 98
6 - 19 NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, NIP o NUIP de cada uno de los enajenantes secundarios y demás adquirentes o cédula de ciudadanía del tutor, según artículo 7º de la presente resolución.
20 - 20 Dígito de verificación, de lo contrario blanco.
T: Tarjeta de identidad o número NIP.
22 - 81 Apellidos y nombres o razón social del enajenante secundario y/o adquirente.
82 - 95 NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, NIP o NUIP del enajenante principal, según artículo 7º de la presente resolución.
96 - 115 Número de la escritura.
ART. 7º—Para personas naturales se registra el número de la cédula de ciudadanía o NUIP; cuando se trate de menores de edad mayores de siete (7) años se digita el número de la tarjeta de identidad, NIP o NUIP; en el caso de ser menores de siete (7) años se digita el NIT asignado por la DIAN, cuando no se conozca este, se informa la cédula de ciudadanía del tutor o del representante legal.
ART. 8º—Forma y sitios de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse en la división de documentación o quien haga sus veces de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales de la jurisdicción de la entidad informante, acompañado del formato de entrega DIAN 58.032.2000 en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal, según el caso.
ART. 9º—Plazo para presentar la información. El plazo para presentar la información tributaria a que se refiere la presente resolución será hasta el día 31 de mayo del año 2005.
ART. 10.—Sanciones. Cuando no se suministre la información en los lugares y dentro de los plazos establecidos, o cuando el contenido presente errores, o no corresponda a lo solicitado, o cuando el medio magnético no se ajuste a las especificaciones y características indicadas en la presente resolución, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del estatuto tributario.
ART. 11.—Corrección de la información. Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 ARTÍCULO 629

RESOLUCIÓN 
 artículo 629
 artículo 19
 Resolución 
 resolución 
 artículo 7
 artículo 7
 resolución 
 artículo 7
 artículo 7
 resolución 
 artículo 651