Source: https://www.vhcosmetics.sk/pages/ochrana-osobnych-udajov
Timestamp: 2018-12-16 12:33:08+00:00

Document:
Ochrana osobných údajov – VH Cosmetics
Spoločnosť VH COSMETICS s.r.o. v zmysle § 31 zákona č. 18/2018Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) disponuje vypracovanými bezpečnostnými opatreniami v rozsahu § 32 ods. 1 zákona (špecificky navrhnutá a štandardná ochrana osobných údajov), ktoré sú pravidelne aktualizované. Vymedzujú rozsah a spôsob bezpečnostných opatrení potrebných na eliminovanie a minimalizovanie hrozieb a rizík pôsobiacich na informačný systém s cieľom zabezpečiť:
dotknutá osoba je fyzická osoba ktorej sa osobné údaje týkajú.
prevádzkovateľom je každý, kto sám alebo spoločne s inými vymedzí účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene; prevádzkovateľ alebo konkrétne požiadavky na jeho určenie môžu byť ustanovené v osobitnom predpise; pre účely tohto dokumentu prevádzkovateľom je spoločnosť VH COSMETICS s.r.o. (ďalej „predávajúci“).
kupujúci je fyzickou osobou, ktorá využíva alebo plánuje využívať služby poskytované na internetovej stránke https://www.vhcosmetics.sk/.
služby predstavujú ponúkané produkty, ktoré VH COSMETICS s.r.o. poskytuje klientom na internetovej stránke https://www.vhcosmetics.sk/.
newsletter je marketingová správa zaslaná e-mailom.
Spoločnosť VH COSMETICS s.r.o. spracúva osobné údaje kupujúcich v informačných systémoch:
A) e-shop:
osobné údaje sa získavajú na účel uzatvárania kúpnej zmluvy na diaľku bez súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov v zmysle §13 ods.1 písm. b) zákona.
osobné údaje sú spracúvané v rozsahu titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, prípadne adresa dodania tovaru, e-mail a telefónne číslo.
zákazník e-shopu ako dotknutá osoba si na základe písomnej žiadosti v zmysle §21 ods. 1 zákona môže uplatniť " Právo na prístup k osobným údajom ".
prevádzkovateľ prijal primerané opatrenia podľa §31 ods.1 zákona.
osobné údaje sú spracúvané oprávnenými osobami poučenými prevádzkovateľom v zmysle zákona.
služba je realizovaná prostredníctvom spoločnosti Shopify Inc., 150 Elgin Street, 8th Floor Ottawa, Ontario, K2P 1L4 Canada.
B) registrácia
osobné údaje sa získavajú na účel poskytnutia zliav a špeciálnych ponúk, ktoré sú súčasťou vernostného programu, na urýchlenie a zjednodušenie nákupu cez e-shop a tiež na účel marketingových aktivít. Po registrácii budete môcť nakupovať rýchlejšie, a spravovať svoje osobné údaje, najmä doručovaciu adresu.
osobné údaje sú spracúvané na základe udelenia súhlasu v zmysle §13 ods. 1písm. a) zákona.
súhlas sa udeľuje na dobu platnosti registrácie, t.j. minimálne 2 roky od poslednej objednávky.
súhlas je možné kedykoľvek odvolať.
registrovaný kupujúci ako dotknutá osoba si na základe písomnej žiadosti v zmysle §21ods. 1 zákona môže uplatniť " Právo na prístup k osobným údajom ".
C) newsletter (správa)
osobné údaje sú spracúvané na základe udelenia súhlasu v zmysle § 13 ods. 1 písm. a). Súhlas je platný po dobu 5 rokov.
spracúvajú sa osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko a e-mailová adresa.
zoznam e-mailových adries u poskytovateľa služieb je aktualizovaný pred každým odoslaním novej správy
po odoslaní aktuálnej správy je zoznam e-mailových adries u poskytovateľa služieb odstránený vymazaním.
preukázanie udelenia súhlasu na zasielanie správ je záznam zaškrtnutia políčka na webstránke e-shopu.
každá správa obsahuje možnosť bezplatne odmietnuť ich ďalšie zasielanie.
Prihlásený (á) ako dotknutá osoba si na základe písomnej žiadosti v zmysle § 21 ods. 1 zákona môže uplatniť " Právo na prístup k osobným údajom ".
služba je realizovaná prostredníctvom spoločnosti MailChimp, c/o The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta GA 30308.
právo požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, ich vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie osobných údajov,
právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona,
za opakované poskytnutie osobných údajov, o ktoré dotknutá osoba požiada, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť osobné údaje dotknutej osobe spôsobom podľa jej požiadavky.
Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti má právo u predávajúceho:
namietať spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú alebo budú spracúvané na účely priameho marketingu bez jej súhlasu, a žiadať ich likvidáciu
požadovať opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
si uplatniť na výmaz osobných údajov
Dotknutá osoba môže svoje vyššie vymenované práva uplatniť písomne, a to formou poštovej zásielky alebo elektronickej pošty.
Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva si môže uplatniť zákonný zástupca. Ak dotknutá osoba nežije, jej práva si môže uplatniť jej blízka osoba.
Predávajúci je povinný žiadosť a námietky dotknutej osoby vybaviť bezplatne a bezodkladne odo dňa ich doručenia predávajúcemu.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté tretím stranám a sprostredkovateľom, t.j. subjektom spolupracujúcim s prevádzkovateľom, ktorými sú napríklad prepravné a doručovacie spoločnosti. Aktuálny zoznam týchto subjektov je nasledujúci:
Slovak Parcel Service s.r.o. Senecká cesta 1, 900 28 Ivanka pri Dunaji, IČO: 31 329 217, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, Vložka č. 3215/B.
Adres SK, s.r.o. Prievozská 34, 821 05 Bratislava, IČO: 47 323 663, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, Vložka č. 90515/B.
Všetky práva výslovne neupravené v tomto dokumente sa riadia Všeobecnými obchodnými podmienkami VH COSMETICS s.r.o. a platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

References: § 31
 § 32
 §13
 §21
 §31
 §13
 §21
 § 13
 § 21
 § 100