Source: http://www.akjk.sk/gdpr
Timestamp: 2019-04-20 08:29:53+00:00

Document:
GDPR - Advokátska kancelária JURIKA & KELTOŠ, s. r. o
Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní právnych služieb osobné údaje v rámci našej advokátskej kancelárie.
Ak máte akékoľvek otázky, môžete náš kontaktovať telefonicky na +421 2 52 921 465, e-mailom na kancelaria@akjk.sk alebo poštou na adresu nášho sídla.
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby v Čl. 12 až 22 GDPR, tými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), Zákonom o advokácií (§ 18) ako aj ďalšími predpismi.
Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou (“SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. So schváleným Kódexom správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi sa môžete oboznámiť na stránke Úradu na ochranu osobných údajov v sekcii Schválené kódexy správania (https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/schvalene-kodexy-spravania).
- poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;
- plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov napr.:
- našim zamestnancom,
- osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb,
- zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom,
- našim účtovným poradcom,
- naším profesionálnym poradcom (napr. audítorom),
- Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo
- poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb
Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci v zmysle Čl. 12 až 22 GDPR, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania legalizácii príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu. Orgán verejnej moci sa v zmysle Čl. 4 ods. 9 GDPR nepovažuje za príjemcu osobných údajov.
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, pričom na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov.
· Výkon advokácie
Poskytovanie právnych služieb v zmysle Čl. 6 ods. 1 písm. c), vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa Čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR
· Poskytovanie iných ako právnych služieb
Plnenie zmluvy podľa Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR prípadne aj plnenie zákonnej povinnosti podľa Čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR
· Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory
· Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov
GDPR, Občiansky a Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch, Zákon o konkurze a reštrukturalizácii
· Marketingové účely
· Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu
Zákon o archívoch a registratúrach Uznesenie 29/11/2011 Predsedníctva SAK zo dňa 01.12.2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy
Plnenie zákonnej povinnosti podľa Čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, oprávnený záujem podľa Čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR prípadne aj plnenie zmluvy podľa Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa Čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR)
· Účtovné a daňové účely
Kniha došlej pošty, Kniha odoslanej pošty
Knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky.
Inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania.
Elektronický menoslov klientov a protokol klientského spisu
Ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia.
Menoslov klientov a protokol klientského spisu
Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov.
Klientský spis
Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať. Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu. Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.
Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov.
Ako klient máte právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom ako aj ich opravu. Ak spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti takému spracúvaniu podľa Čl. 22 GDPR.
Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup údajov ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť a poukazom na Čl. 15 ods. 4 GDPR, 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“
Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie webstránky napr. tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, meraní návštevnosti webstránky alebo spôsobu jej využívania pre jej užívateľské zlepšovanie. Naša webová stránka používa súbory cookies na účely správneho zobrazovania internetovej stránky a sledovania návštevnosti. Použité súbory cookies nespracúvajú žiadne osobné údaje, vrátane IP adresy, geografickej polohy alebo histórie prechádzaného obsahu.
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo sa môžu stať neaktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.

References: Čl. 12
 § 78
 Čl. 12
 Čl. 4
 Čl. 6
 Čl. 9
 Čl. 6
 Čl. 6
 Čl. 6
 Čl. 6
 Čl. 6
 Čl. 9
 Čl. 22
 Čl. 15
 § 18