Source: https://www.slideshare.net/carlosandrespinocastano/ley-1712-de-2014
Timestamp: 2020-08-05 23:07:53+00:00

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Proyecto decreto coordinacion ley 1712 by Urna de Cristal 1152 views
1. LEY No;' ·~1712----~~------~~~-------------------- "POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA LA LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBUCA NACIONAL y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES". El Congreso de la República DECRETA: TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES I Artículo 1. Objeto. El objeto de la presente leyes regular el derecho de acceso a [1 la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y ~ las excepciones a la publicidad de información. I 1 Artículo 2. Principio de máxima publicidad para titular universal. Toda información en posesión, bajo control o custodia de un sujeto obligado es pública y no podrá ser reservada o limitada sino por disposición constitucional o legal, de conformidad con la presente ley. Artículo 3. Otros principios de la transparenda y acceso a la información pública. En la interpretación del derecho de acceso a la información se deberá ti "adoptar un criterio de razonabilidad y proporcionalidad, así como aplicar .los ~ siguientes principios: ~ H ~ 1¡Principio de transparencia. Principio conforme al cual toda la información en U poder de los sujetos obligados definidos en esta ley se presume pública, en consecuencia de lo cual dichos sujetos están en el deber de proporcionar y facilitar ij el acceso a la misma en los términos más amplios posibles y a través de los medios l' ~ y procedimientos que al efecto establezca la ley, excluyendo solo aquello que esté sujeto a las excepciones constitucionales y legales y bajo el cumplimiento de los requisitos establecidos en esta ley.. Principio de buena fe. En virtud del cual todo sujeto obligado, al cumplir con las obligaciones derivadas del derecho de acceso a la información pública, lo hará' con motivación honesta, leal y desprovista de cualquier intención dolosa o culposa. Principio de fadlitación. En virtud de este principio los sujetos obligados deberán facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, excluyendo exigencias o requisitos que puedan obstruirlo o impedirlo. I Principio de no discriminación. De acuerdo al cual los sujetos obligados ~I.~ deberán entregar información a todas las personas que lo soliciten, en igualdad de !condiciones, sin hacer distinciones arbitrarias y sin exigir expresión de causa o ~ H motivación para la solicitud. ¡1 ~ ~ A ,r1 tL"..·,..,.......-.·,..-.<-kTC~·~~-..::::;::;;:r:¡¿-.-··.··J'ó-·_.'IA-("'~.·......-'vrw-----:.."'17J~~..,. -:-·-t-···.,.c:.~-..........- .."TZ--r=·:. 7S"'r ...,..."'?'f·e·l·..,.....~··F=C"!?'i·'''...r...:-tT7-.,rr...~rry=r=::rr...- ...A· JJ 1
2. ~ -"..~-"".~.-...= ""'=---=... _ .......,L ...... =~===_ ~=.~_.==.".'"_"'<""="='___=.= ..".= S • • . ' "'~~ IJ Principio de gratuidad. Según este principio el acceso a la información pública tI ~ es gratuito y no se podrá cobrar valores adicionales al costo de reproducción de la il ~I información. ti [I[ ~l [111	11 ~ Principio de ce!eridad. Con este principio se busca la agilidad en el trámite y la <1 tjl gestión administrativa. Comporta la indispensable agilidad en el cumplimiento de las f ti tareas a cargo de entidades y servidores públicos. IJ I1 ~ 11 Principio de eficacia. El principio impone el logro de resultados mínimos en t'¡i L ~~ relación con las responsabilidades confiadas a los organismos estatales, con miras a " 11 la efectividad de los derechos colectivos e individuales. J 1 1 Ji rl Principio de la calidad de la información. Toda la información de interés ~ n público que sea producida, gestionada y difundida por el sujeto obligado, deberá ser ~ 11 oportuna, objetiva, veraz, completa, reutilizable, procesable y estar disponible en ti ~ formatos accesibles para los solicitantes e interesados en ella, teniendo en cuenta ~ [1 los procedimientos de gestión documental de la respectiva entidad. ~. J ~ ~ Principio de la divulgación proactiva de la información. El derecho de fj ~ acceso a la información no radica únicamente en la obligación de dar respuesta a las 11 1 ~ peticiones de la sociedad, sino también en el deber de los sujetos obligados de ~ ~ promover y generar una cultura de transparencia, lo que conlleva la obligación de ~ t! publicar y divulgar documentos y archivos que plasman la actividad estatal y de ¡j ¡i interés público, de forma rutinaria y proactiva, actualizada, accesible y l 11 comprensible, atendiendo a límites razonables del talento humano y recursos ñsicos 1¡ ¡ y financieros. 1:1 Principio de responsabilidad en el uso de la información. En virtud de Ieste, cualquier persona que haga uso de la información que proporcionen los ~ sujetos obligados, lo hará atendiendo a la misma. ;,i ~j!' !I.. ~ Artículo 4. Concepto del derecho. En ejercicio del derecho fundamental de ~~L acceso a la información, toda persona puede conocer sobre la existencia y acceder a HI1 ~ la información pública en posesión o bajo control de los sujetos obligados. El acceso ~ a la información solamente podrá ser restringido excepcionalmente. Las excepciones !¡~ serán limitadas y proporcionales, deberán estar contempladas en la ley o en la ,~~l Constitución y ser acordes con los prindpios de una sociedad democrática. t ! ~I t . ~ El derecho de acceso a la información genera la obligación correlativa de divulgar ti proactivamente la información pública y responder de buena fe, de manera ~ ~,J 1 adecuada, veraz, oportuna y accesible a las solicitudes de acceso, lo que a su vez 1I conlleva la obligación de producir o capturar la información pública. Para cumplir lo [1 anterior los sujetos obligados deberán implementar procedimientos archivísticos que 11 garanticen la disponibilidad en el tiempo de dornmentos electrónicos auténtiCOs. ~ Parágrafo. Cuando el usuario considere que la solicitud de la información pone en ~ riesgo su integridad o la de su familia, podrá solicitar ante el Ministerio Público el 11 procedimiento especial de solicitud con identificación reservada. ~ ¡ Artículo 5. Ámbito de aplicación. Las disposiciones de esta ley serán aplicables a " L ~:nasen~'dad=Ii=~ _.~~~~_J las Si~': 2
3. i 1712 _.~ . I1 a) Toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, en todos los niveles de la estructura estatal, central o descentralizada I por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital; [1 b) Los órganos, organismos y entidades estatales independientes o autónomos y de control; c) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que presten función pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente relacionada con la prestación del servicio público; ! I I 11 I ! .1 1, ti d) Cualquier persona natural, jurídica o dependencia de persona jurídica que il desempeñe función pública o de autoridad pública, respecto de la información ji directamente relacionada con el desempeño de su función; il ill' e) Los partidos o movimientos políticos y los grupos significativos de ciudadanos; 1 1 II I f) Las entidades que administren instituciones parafiscales, fondos o recursos de 1, naturaleza u origen público. !¡II:1 :	Id Las personas naturales o jurídicas que reciban o intermedien fondos o beneficios 1 11 ¡¡ públicos territoriales y nacionales y no cumplan ninguno de los otros requisitos para 1 I11 ser considerados sujetos obligados, sólo deberán cumplir con la presente ley 1 [1 respecto de aquella información que se produzca en relación con fondos públicos I!1 que reciban o intermedien. [¡ íl l' " !!Ij li ParágrafO 1. No serán sujetos obligados aquellas personas naturales o jurídicas de I1!I il'1 carácter privado que sean usuarios de información pública. li ¡¡ 11 i~ 1 Artículo 6. Definiciones. ji ¡ 11 'i a) Información. Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en j 11 cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, i Ii 11 adquieran, transformen o controlen. ,1 :1 ji b) Información pública. Es toda informadón que un sujeto obligado genere, ~ji obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal. ¡ 1 I i !! ¡ 1 c) Información pública clasificada. Es aquella información que estando en ! 1I poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al I 1I ámbito propio, particular y privado o semi-privado de una persona natural o 1 jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que il se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos I! particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta ley. " I d) Información pública reservada. Es aquella información"que estando en li1 poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada 1, l! de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo i 1 cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 1 1I de esta ley. -_._==__= ___=~_ _ ___,~=__ . ~~ .~dJ! 3
4. :I 111 I l' ' . e) Publicar o divulgar. Significa poner a disposición en una forma de acceso general a los miembros del público e incluye la impresión, emisión y las , formas electrónicas de difusión. If) Sujetos obligados. Se refiere a cualquier persona natural o jurídica, pública ,i o privada incluida en el artículo 50 de esta ley. I I g) Gestión documental. Es el conjunto de actividades administrativas y I técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y I organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar ¡ su utilización y conservación. h) Documento de archivo. Es el registro de información prodUCida o recibida I por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. i) Archivo. Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y I soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o I entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la I persona o institución que los produce y a los ciudadanos, como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura. j) Datos Abiertos. Son todos aquello datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos. k) Documento en construccñón. No será considerada información pública aquella información preliminar y no definitiva, propia del proceso deliberatorio de un sujeto obligado en su calidad de tal. TÍTULO II DE LA PUBLICIDAD Y DEL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN Articulo 7. Disponibilidad de la Información. En virtud de los principios señalados, deberá estar a disposición del público la información a la que hace referencia la presente ley, a través de medios físicos, remotos o locales de comunicación electrónica. Los sujetos obligados deberán tener a disposición de las personas interesadas dicha información en la Web, a fin de que estas puedan obtener la información, de manera directa o mediante impresiones. Asimismo, estos deberán proporcionar apoyo a los usuarios que lo requieran y proveer todo tipo de asistencia respecto de los trámites y servicios que presten. 4
5. :1='= ... .. .. -' , . . . '.' ., .~ = ~ " Parágrafo. Se pennite en todo caso la retransmisión de televisión por internet It cuandct° el contenido sea información pública de entidades del estado o noticias al 1, i' respe o. !) 1, t 1, Artículo 8. Criterio diferencial de accesibilidad. Con el objeto de facilitar que 1 las poblaciones específicas accedan a la información que particularmente las afecte, 1 los sujetos obligados, a solicitud de las autoridades de las comunidades, divulgarán 1 I la información pública en diversos idiomas y lenguas y elaborarán formatos 1 1 ! alternativos comprensibles para dichos grupos. Deberá asegurarse el acceso a esa' ¡ ! información a los distintos grupos étnicos y culturales del país y en especial se ji adecuarán los medios de comunicación para que faciliten el acceso a las personas ¡I " que se encuentran en situación de discapacidad. ;1 :1, Artículo 9. Información mínima obligatoria respecto a la estructura del II1 suieto obligado. Todo sujeto obligado deberá publicar la siguiente información I! I , mínima obligatoria de manera proactiva en los sistemas de información del Estado o I herramientas que lo sustituyan: i, a) La descripción de su estructura orgánica, funciones y deberes, la ubicación de 11 sus sedes y áreas, divisiones o departamentos, y sus horas de atención al público; il l' 11 b) Su presupuesto general, ejecución presupuestal histórica anual y planes de I gasto público para cada año fiscal, de conformidad con el artículo 74 de la ley 1474 I de 2011; 1: :1 c) Un directorio que incluya el, cargo, direcciones de correo electrónico y teléfono ¡i del despacho de los empleados y funcionarios y las escalas salariales li 1: correspondientes a las categorías de todos los servidores que trabajan en el sujeto ti " i!;1 obligado, de conformidad con el formato de información de servidores públicos y 1I :1 contratistas; ji!IiI l',111 ! d) Todas las normas generales y reglamentarias, políticas, lineamientos o ¡ p il I1 manuales, las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con i :1 sus programas operativos y los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestaI Iil e indicadores de desempeño; !11 ! !I ¡ l e) Su respectivo plan de compras anual, así como las contrataciones adjudicadas ¡1 para la correspondiente vigencia en lo relacionado con funcionamiento e inversión,:1 1 las obras públicas, los bienes adquiridos, arrendados y en caso de los servicios de ¡ il estudios o investigaciones deberá señalarse el tema específico, de conformidad con !:1 el artículo 74 de la ley 1474 de 2011. En el caso de las personas naturales con !I1 1: contratos de prestación de servicios, deberá publicarse el objeto del contrato, monto I ,1 de los honorarios y direcciones de correo electrónico, de conformidad con el formato I ¡I de información de servidores públicos y contratistas; I 1: iI '1 f) Los plazos de cumplimiento de los contratos; ,1t' li 11 I1 1, g) Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, de conformidad fj 1I con el artículo 73 de la ley 1474 de 2011. ! li I I ,1 1 1 I~ 5
6. 1712 I I :1 I I II Parágrafo 10". La información a que ~refiere este artículo deberá publicarse de ~IIIforma que facilite su uso y comprenslon por las personas, y que permita asegurar su calidad, veracidad, oportunidad y confiabilidad. Parágrafo 2°. En relación a los literales c) y e) del presente artículo, el Departamento Administrativo de la Función Pública establecerá un formato de información de los servidores públicos y de personas naturales con contratos de prestación de servicios, el cual contendrá los nombres y apellidos completos, ciudad de nacimiento, formación académica, experiencia laboral y profesional de los funcionarios y de los contratistas. Se omitirá cualquier información que afecte la privacidad y el buen nombre de los servidores públicos y contratistas, en los términos definidos por la constitución y la ley. 1I ¡' Parágrafo 3°: Sin perjuicio a lo establecido en el presente artículo, los sUjetos! obligados deberán observar lo establecido por la estrategia de gobierno en línea, o la que haga sus veces, en cuanto a la publicación y divulgación de la información. i Articulo 10. Publicidad de la contratación. En el caso de la información de 11 contratos indicada en el artículo 9 literal e), tratándose de contrataciones sometidas I al régimen de contratación estatal, cada entidad publicará en el medio electrónico I institucional sus contrataciones en curso y un vínculo al sistema electrónico para la li contratación pública o el que haga sus veces, a través del cual podrá accederse 1I directamente a la información correspondiente al respectivo proceso contractual, en ii aquellos que se encuentren sometidas a dicho sistema, sin excepción. 1I "¡I Parágrafo. Los sujetos obligados deberán actualizar la Información a la que se 11 refiere el artículo go, mínimo cada mes. !I Artículo 11. Información mínima obligatoria respecto a servicios, li procedimientos y funcionamiento del sujeto obligado. Todo sujeto obligado deberá publicar la siguiente información mínima obligatoria de manera proactiva: a) Detalles pertinentes sobre todo servicio que brinde directamente al público, incluyendo normas, formularios y protocolos de atención; b) Toda la información correspondiente a los trámites que se pueden agotar en la entidad, incluyendo la normativa relacionada, el proceso, los costos asociados y los distintos formatos o formularios requeridos; c) Una descripción de los procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas; d) El contenido de toda decisión Y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas; e) Todos los informes de gestión, evaluación y auditoría del sujeto obligado; f) Todo mecanismo interno y externo de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del sujeto obligado; 6
7. 1712 g) Sus procedimientos, linea~:os, polmeas en materia~e adQUisic=ll compras, así como todos los datos de adjudicación y ejecución de contratos, 11 incluidos concursos y licitaciones; li I! 11 h) Todo mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a 11 ~ disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado. I Junto con un informe de todas las solicitudes, denuncias y los tiempos de respuesta !I del sujeto obligado; 111 JI i, , i) Todo mecanismo o procedimiento por medio del cual el públiCO pueda ! participar en la formulación de la política o el ejercicio de las facultades de ese ¡ sujeto obligado; 11 I1, 1 j) Un registro de publicaciones que contenga los documentos publicados dei conformidad con la presente ley y automáticamente disponibles, así como un I1 Registro de Activos de Información; '1 1 I I:1 k) Los sujetos obligados deberán publicar datos abiertos, para lo cual deberán I contemplar las excepciones establecidas en el titulo 3 de la presente ley. i I1 Adicionalmente, para las condiciones técnicas de su publicación, se deberán 1I observar los requisitos que establezca el gobierno nacional a través del Ministerio de I las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o quien haga sus veces. I .;1 !I d Artículo 12. Adopción de esquemas de publicación. Todo sujeto obligado ! :1'.., deberá adoptar y difundir de manera amplia su esquema de publicación, dentro de ,i l. los seis meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente ley. El esquema I será difundido a través de su sitio Web, y en su defecto, en los dispositivos de ! divulgación existentes en su dependencia, inCluyendo boletines, gacetas y ! carteleras. El esquema de publicación deberá establecer: il!j a) Las clases de información que el sujeto obligado publicará de manera11 1'1 , proactiva y que en todo caso deberá comprender la información mínima obligatoria; 11 I1 1,'1 1 b) La manera en la cual publicará dicha información; ¡I c) Otras recomendaciones adicionales que establezca el Ministerio Público, ,¡1I 1 I¡¡1 . ¡ d) Los cuadros de clasificación documental que faciliten la consulta de los I1 documentos públicos que se conservan en los archivos del respectivo sujeto ¡ I obligado, de acuerdo con la reglamentación establecida por el Archivo General de la j lIación,1 1:.1 I1 e) La periodicidad de la divulgación, acorde a los principios administrativos de la11 !I función pública. 11 Todo sujeto obligado deberá publicar información de conformidad con su esquema de publicación. I ':! I Ili Artículo 13. Registros de Activos de Información. Todo sujeto obligado 1 1 deberá crear y mantener actualizado el Registro de Activos de Información haciendo I b __~:~_~~.~e: ~T=m _-=- = _-= 7
8. ~- - -11 a) Todas las categorías de informacióri publicada por el sujeto obligado. '1 Ib) Todo registro publicado. I e) Todo registro disponible para ser solicitado JX>r el público. El Ministerio Público pOdrá establecer estándares en relación a los Registros Activos de Información. Todo sujeto obligado deberá asegurarse de que sus Registros de Activos de Información cumplan con los estándares establecidos por el Ministerio Público y con aquellos dictados por el Archivo General de la Nación, en relación a la constitución de las Tablas de Retención Documental - TRD- Y los inventarios documentales. Artículo 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada._Se publicará esta información en los términos establecidos. Cuando se dé respuesta a una de las solicitudes aquí previstas, esta deberá hacerse 1[1 pública de manera proactiva en el sitio Web del sujeto obligado, y en defecto de la ! existencia de un sitio Web, en los dispositivos de divulgación existentes en su i dependencia. ! Artículo 15. Programa de Gestión Documental. Dentro de los seis (6) meses I siguientes a la entrada en vigencia de la presente ley, los sujetos obligados deberán ti adoptar un Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los Ji procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, '1 organización, consulta y conservación de los documentos públicos. Este Programa 1 deberá integrarse con las funciones administrativas del sujeto obligado. Deberán I observarse los lineamientos y recomendaciones que el Archivo General de la Nación I y demás entidades competentes expidan en la materia. ' Articulo 16. Archivos. En su carácter de centros de información institucional que li contribuyen tanto a la eficacia y eficiencia del Estado en el servicio al ciudadano, li como a la promoción activa del acceso a la información pública, los sujetos Ij obligados deben asegurarse de que existan dentro de sus entidades procedimientos I claros para la creación, gestión, organización y conservación de sus archivos. Los I procedimientos adoptados deberán observar los lineamientos que en la materia sean i producidos por el Archivo General de la Nación. I Artículo 17. Sistemas de infonnación. Para asegurar que los sistemas de ti información electrónica sean efectivamente una herramienta para promover el , acceso a la información pública, los sujetos obligados deben asegurar que estDs: I a) Se encuentren alineados con los distintos procedimientos y articulados con los I lineamientos establecidos en el Programa de Gestión Documental de la entidad; b) Gestionen la misma información que se encuentre en los sistemas administrativos del sujeto obligado; 8
9. il :1 ,1 '1¡ 1 I TÍTULO 111 ¡ i I EXCEPCIONES ACCESO A LA INFORMACIÓN '1 :1 [i 11 II I1 !I I1 !! b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; Ji !I :1 I" 1I! i¡ 1, :i ,i 1I ¡' I! I oí ti '1 II 11 I a) La defensa y seguridad nacional. b) La seguridad pública. c) Las relaciones internacionales. d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas I ¡ disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de i, aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso. e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.11 ;1 f) La administración efectiva de la justicia. [ '[ g) Los derechos de la infancia y la adolescencia. lil' h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país. 11 i) La salud pública. , 1: 1 ¡i Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o li ·1 puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. li 11 I II	Artículo 20. Índice de Información clasificada y reservada. Los sujetos j obligados deberán mantener un índice -actualizado de los actos, documentos e t i I ! 9
10. 1112 F~~~~~~~~~~~~~~~~ I 1I informaciones calificados como clasificados o reservados, de conformidad a esta ley. . El índice incluirá sus denominaciones, la motivación y la individualización del acto en j' que conste tal calificación. 1 I ¡ Artículo 21. Divulgación parcial y otras reglas. En aquellas circunstancias en II I que la totalidad de la información contenida en un documento no esté protegida por 1 11 una excepción contenida en la presente ley, debe hacerse una versión pública que 1 mantenga la reserva únicamente de la parte indispensable. La información pública I que no cae en ningún supuesto de excepción deberá ser entregada a la parte solicitante, así como ser de conocimiento público. La reserva de acceso a la información opera respecto del contenido de un documento público pero no de su 1 existencia. I 1 I Ninguna autoridad pública puede negarse a indicar si un documento obra o no en su I poder o negar la divulgación de un documento. I I I Las excepciones de acceso a la información contenidas en la presente ley no aplican 1I en casos de violación de derechos humanos o delitos de lesa humanidad, yen todo ~ caso deberán protegerse los derechos de las víctimas de dichas violaciones. ,1 I I Artículo 22. Excepciones temporales. La reserva de las informaciones 11 amparadas por el artículo 19, no deberá extenderse por un períodO mayor a quince 'Ii (15) años. TÍTULO IV DE LAS GARANTÍAS AL EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA ,' ·!I INFORMACIÓN I Artículo 1.3. Funciones del Ministerio Público. El Ministerio Público será el encargado de velar por el adecuado cumplimiento de las obligaciones estipuladas en la presente ley. Para tal propósito, la Procuraduría General de la Nación en un plazo no mayor a seis meses establecerá una metodología para que aquel cumpla las siguientes funciones y atribuciones: a) Desarrollar acciones preventivas para el cumplimiento de esta ley. b) Realizar informes sobre el cumplimiento de las decisiones de tutelas sobre acceso a la información. c) Publicar las decisiones de tutela y normatividad sobre acceso a la información pública. d) Promover el conocimiento y aplicación de la presente ley y sus disposiciones entre los sujetos obligados, así como su comprensión entre el público, teniendo en cuenta criterios diferenciales para su accesibilidad, sobre las materias de su competencia mediante la publicación y difusión de una guía sobre el derecho de acceso a la información. e) Aplicar las sanciones disciplinarias que la presente ley consagra. f) Decidir disciplinariamente, en los casos de ejercicio de poder preferente, los casos de faltas o mala conducta derivada del derecho de acceso a la información. 10
11. 1 11 I1 1,'1 iI ¡¡ 11 11 ¡ [1 11 JI II I1 11 :, ~¡,1 !I !] 11 " l Ir :¡ ii ti :i d li'1 1, ¡¡ !I Ji 11 " 11" '1 "~: 1I 11 "t! Ii l',1 i! ¡~ fl r I [/ 11 ;1 '[ !I :1 I! 11 1I 1 ¡11 I 1712- . , - _ . . .. . . , . . " .. = g) Promover la transparencia de la función pública, el acceso y la publicidad de la información de las entidades del Estado, por cualquier medio de publicación. h) Requerir a los sujetos obligados para que ajusten sus procedimientos y sistema de atención al ciudadano a dicha legislación. i) Realizar, directamente o a través de terceros, actividades de capacitación de funcionarios públicos en materia de transparencia y acceso a la información. j) Efectuar estadísticas y reportes sobre transparencia y acceso a la información de los órganos de la administración del Estado y sobre el cumplimiento de esta ley. k) Entregar en debida forma las respuestas a las peticiones formuladas con solicitud de identificación reservada a las que se refiere el parágrafO del artículo 4° de la presente ley. 1) Implementar y administrar tes sistemas de información en el cumplimiento de sus funciones para lo cual establecerá los plazos y criterios del reporte por parte de las entidades públicas que considere necesarias. 11 '1 i 1 11 ,1 I I 11 11 ti 1 l' 11 I¡ Las entidades del Ministerio Público contarán con una oficina designada que ¡ dispondrá de los medios necesarios para el cumplimiento de las anteriores funciones '1 y atribuciones. Artículo 24. Del Derecho de Acceso a la Información. Toda persona tiene ¡ I derecho a solicitar y recibir información de cualquier sujeto obligado, en la forma y condiciones que establece esta ley y la Constitución. li ¡i I! Artículo 25. Solicitud de acceso a la Información Pública. Es aquella que, de '1 forma oral o escrita, incluida la vía electrónica, puede hacer cualquier persona para ti acceder a la información pública. Parágrafo. En ningún caso podrán ser fundamentación inadecuada o incompleta. Artículo 26. Respuesta a solicitud de acceso a información. Es aquel acto j escrito mediante el cual, de forma oportuna, veraz, completa, motivada y ! actualizada, todo sujeto obligado responde materialmente a cualquier persona que I presente una solicitud de acceso a información pública. Su respuesta se dará en los i términos establecidos. ¡ ,I : La respuesta a la solicitud deberá ser gratuita o sujeta a un costo que no supere el valor de la reproducción y envío de la misma al solicitante. Se preferirá, cuando sea posible, según los sujetos pasivo y activo, la respuesta por vía electrónica, con el consentimiento del solicitante. Artículo 27. Recursos del solicitante. Cuando la respueSta a la solicitud de í información invoque la reserva de seguridad y defensa ñacional o relaciones 1 internacionales, el solicitante podrá acudir al recurso de reposición, el cual deberá [11 interponerse por escrito y sustentando en la diligencia de notificación, o dentro de los tres (3) días siguientes a ella. ¡ ! 1] ! rechazadas la petición por motivos de ! I! i t=­ 11 I I
12. 1712 r, : a : este recurso corresponde~alT:b=dministr:vo con jurisdicción en el I I lugar donde se encuentren los documentos, si se trata de autoridades nacionales, I departamentales o del Distrito Capital de Bogotá, o al juez administrativo si se trata I de autoridades distritales y municipales, decidir en única instancia si se niega o se i acepta, total o parcialmente, la petición formulada. 1) Para ello, el funcionario respectivo enviará la documentación correspondiente al I tribunal o al juez administrativo en un plazo no superior a tres (3) días. En caso de I que el funcionario incumpla esta obligación el solicitante podrá hacer el respectivo I envío de manera directa. . I El juez administrativo decidirá dentro de los diez (10) días siguientes. Este término I se interrumpirá en los siguientes casos: I1 1. Cuando el tribunal o el juez administrativo solicite copia o fotocopia de los JI documentos sobre cuya divulgación deba decidir, o cualquier otra II información que requieran, y hasta la fecha en la cual las reciba li oficialmente. 1I 2. Cuando la autoridad solicite, a la sección del Consejo de Estado que el 1I reglamento disponga, asumir conocimiento del asunto en atención a su 'l importancia jurídica o con el objeto de unificar criterios sobre el tema. Si I al cabo de cinco (5) días la sección guarda silencio, o decide no avocar [1 conocimiento, la actuación continuará ante el respectivo tribunal o ji juzgado administrativo. Ji 1I !, Parágrafo. Será procedente la acción de tutela para aquellos casos no 11 contemplados en el presente articulo, una vez agotado el recurso de reposición del I1 Código Contencioso Administrativo. ; Artículo 28. Carga de la prueba. Le corresponde al sujeto obligado aportar las razones y pruebas que fundamenten y evidencien que la información solicitada debe permanecer reservada o confidencial. En particular, el sujeto obligado debe demostrar que la información debe relacionarse con un objetivo legítimo establecido I legal o constitucionalmente. Además, deberá establecer si se trata de una excepción J contenida en los artículos 18 y 19 de esta ley y si la revelación de la información I causaría un daño presente, probable y específico que excede el interés público que representa el acceso a la información. Artíc~lo 29. Responsabilidad Penal. Todo acto de ocultamiento, destrucción o l alteración deliberada total o parcial de información pública, una vez haya sido objeto I de una solicitud de información, será sancionado en los términos del artículo 292 del 1I Código Penal. ,1 I riTUlOV VIGENCIA Y MEDIDAS DE PROMOCIÓN I Artículo 30. Capacitación. El Ministerio Público, con el apoyo de la sociedad avil Iinteresada en participar, deberá asistir a los sujetos obligados y a la ciudadanía en ¡JI la capacitación con enfoque diferencial, para la aplicación de esta ley. 1, j Articulo 31. Educación Formal. El Ministerio de Educación, con el apoyo de la l' sociedad civil, deberá promover que en el área relacionada con el estudio de la .'1 Constitución, la instrucción cívica y el fomento de prácticas democráticas ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~J 12
13. 1712 obligatorias para las instituciones educativas privadas y públicas, de conformidad con el artículo 41 de la Constitución Política, se incluya información sobre el derecho de acceso a la información, sus principios y sus reglas básicas. Artículo 32. Política Pública de acceso a la información. El diseño, promoción e implementación de la política pública de acceso a la información pública, estará a cargo de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, el Ministerio de Tecnología de la Información y Comunicaciones, el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), el Departamento Nacional de Planeación (DNP), el Archivo General de la Nación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE). Artículo 33. Vigencia y derogatoria. La presente ley rige a los seis (6) meses de la fecha de su promulgación para todos los sujetos obligados del orden nacional. Para los entes territoriales la ley entrará en vigencia un año después de su promulgación. La presente ley deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. MUI"II:-" CRISTO BUsrOS EL SECRETARIO GENERAL DEL H. SENADO DE LA REPUBLICA EL PRESIDENTE qE~"CÁMARA DE REPRESENTANTES ~J ~ )~L/{l f NÁN PENAGOS GIRALDO 1-" EL SECRETARIO GENERAL DE LA H. CÁMARA DE REPRESENTANTES
14. ~~~~~==::::b/~~~ AURELlO IRAGORRI VALENCIA INAL, ; ~~ MARíA FERNAN LEY .·2 ~6M~AR 2014Ño.~_171_ "POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA LA LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA NACIONAL Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES" REPÚBLICA DE COLOMBIA - GOBIERNO NACIONAL PUBLíaUESE Y CÚMPLASE En cumplimiento de 16 dispuesto en la Sentencia C-274 del 9 de mayo de 2013, proferida por la Corte Constitucional, se procede a la sanción del proyecto de Ley, toda vez que dicha Corporación ordena la remisión del expediente al Congreso de la República, para continuar el trámite legislativo de rigor y su posterior envío al Presidente de la República para efecto de la correspondiente sanción. Dada en Bogotá, D.C., a los 6MAR 2014 EL MINISTRO DE INTERIOR, EL MINISTRO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO, LA MINISTRA DE EDUCACiÓN NACI EL MINISTRO DE TECNOLOGíAS, DE LA INFORMACiÓN Y LAS COMUNICACIONES, DIEGO MOLANO EGA !' ~<s .-1)
El Documento Electrónico y las Posibilidades de la Actuación Administrativa ...

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 Artículo 5
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 artículo 18
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 Artículo 8
 Artículo 9
 artículo 74
 artículo 74
 artículo 73
 artículo 9
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 Artículo 12
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 Artículo 14
 Artículo 15
 Artículo 17
	Artículo 20
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 Artículo 1
 artículo 4
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 Artículo 28
 artículo 292
 Artículo 30
 artículo 41
 Artículo 32
 Artículo 33