Source: https://www.wfr.pozcom.net.pl/klauzula-informacyjna-rodo
Timestamp: 2019-12-12 09:45:57+00:00

Document:
Klauzula informacyjna RODO | Wielkopolski Fundusz Rozwoju
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, działający w imieniu Województwa Wielkopolskiego;. Podmiotem przetwarzającym dane jest Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o., ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.
1) komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości tekstowych lub telefonicznie w związku z rozpatrywaniem dokumentacji aplikacyjnej (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2) rozpatrywania dokumentacji aplikacyjnej lub czynności poprzedzających jej złożenie lub związanych z zawarciem, rozliczeniem, wykonywaniem lub rozwiązaniem umowy oraz wykonywaniem innych czynności związanych z umową, w tym czynności poprzedzających jej zawarcie w związku z udzielaniem wsparcia w postaci instrumentów finansowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3) zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości wydatków publicznych, działań informacyjno-promocyjnych i marketingowych oraz archiwizacji w związku z pełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie udzielania niezbędnego wsparcia w formie instrumentów finansowych opartym m.in. o:
a) ustawę z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa;
b) ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
c.) ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d) ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;
e) ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;
f) ustawę z dnia z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego.
(podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Wnioskodawcy (jeśli jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), pracowników i współpracowników Wnioskodawcy w tym osób reprezentujących Wnioskodawcę/Ostatecznego Odbiorcę, poręczycieli oraz innych osób udzielających zabezpieczenia, których dane zostały wskazane na etapie ubiegania się o wsparcie finansowe lub zostaną udostępnione na etapie wykonywania Umowy, jeśli jest to niezbędne dla zawarcia i realizacji tej Umowy.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju Sp. z o.o., ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań,
a. adres poczty elektronicznej: iod@wfr.org.pl lub
b. z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP, lub poczta elektroniczna: inspektor.ochrony@umww.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji Umowy i kontroli prawidłowości wydatkowania środków do czasu ustania okresu archiwizacji, który wynosi 5 lat licząc od roku następnego, w którym ustały zobowiązania finansowe wynikające z przyznanego wsparcia oraz zawartych umów, dotyczących instrumentów finansowych, w tym ustania ewentualnych roszczeń. W przypadku odmowy udzielenia wsparcia finansowego na etapie ubiegania się o rzeczone wsparcie, dane osobowe przetwarzane są do czasu ustania okresu archiwizacji, który wynosi 5 lat licząc od roku następnego, w którym nastąpiło odmówienie udzielenia wsparcia finansowego przez Administratora.
Podanie danych jest warunkiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach dostępnych instrumentów finansowych.
Administrator przetwarza dane osobowe dotyczące identyfikacji lub weryfikacji, dane transakcyjne, dane dotyczące stanu cywilnego i sytuacji rodzinnej, dane finansowe lub związane ze świadczeniem usług, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej osób wskazanych w treści przedmiotowej klauzuli informacyjnej. Ponadto Administrator może przetwarzać inne dane osobowe przekazane przez Wnioskodawcę, o ile nie można ich zakwalifikować do żadnej z powyższych grup, a jest to dokonywane w celach opisanych w tej informacji. Administrator przetwarza dane osobowe osób zaangażowanych w proces ubiegania się o udzielenie wsparcia, dotyczące identyfikacji lub weryfikacji oraz danych kontaktowych tych osób.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.
Odbiorcami wskazanych przez Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie Administratora i z którymi zostały zawarte odpowiednie umowy powierzenia (np. podmioty udzielające wsparcia finansowego, podmioty świadczące usługi IT, wykonawcy badań i analiz, biura informacji gospodarczej).
Składając dokumentację aplikacyjną Wnioskodawca zapewnia, że osoby fizyczne, których dane osobowe przekazuje w dokumentacji aplikacyjnej, zostały poinformowane o sposobie przetwarzania ich danych osobowych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o., ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań w zakresie danych osobowych dotyczących identyfikacji lub weryfikacji danych finansowych lub danych związanych ze świadczeniem usług, danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej następujących osób: kontrahentów będących stroną umów z Administratorem jako osoby fizyczne, pracownicy kontrahentów oraz ich pełnomocnicy i przedstawiciele, osoby biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, organizowanych przez Administratora, uczestnicy konferencji i seminariów, dostawcy usług będący osobami fizycznymi. Ponadto Administrator może przetwarzać dane osobowe innych osób fizycznych o ile nie można ich zakwalifikować do żadnej z powyższych grup, a jest to dokonywane w celach opisanych w tej informacji.
1) zawierania, realizowania, archiwizowania i rozliczania umów z kontrahentami w ramach prowadzonej działalności oraz dochodzenia roszczeń (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) organizowania i prowadzenia seminariów oraz konferencji, w tym komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości tekstowych lub telefonicznie w ramach prowadzonej działalności – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3) budowania baz kontaktowych kontrahentów oraz osób zainteresowanych usługami świadczonymi przez Administratora w tym osób biorących udział w seminariach i konferencjach – art. 6 ust. 1 lit. a;
4) wykorzystywania baz kontaktowych w celu prowadzenia działalności przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. a,
5) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości – art. 6 ust. 1 lit. c,
6) realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f.,
Odbiorcami wskazanych przez Pani/Pana danych osobowych będzie Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego jako Instytucja Zarządzająca, podmioty które przetwarzają dane na zlecenie Administratora i z którymi zostały zawarte odpowiednie umowy powierzenia w tym operatorzy pocztowi, obsługa IT, firmy audytorskie.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody do wycofania udzielonej zgody, dane osobowe przetwarzanie są na podstawie zawartej umowy do czasu jej zakończenia i rozliczenia.
W przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, do czasu realizacji tych interesów lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
W przypadku realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawne.
Podanie danych uzależnione jest od sprawy i może być:
a) warunkiem umownym, a ich nie podanie skutkuje brakiem możliwości realizacji celów dla których są gromadzone,
b) warunkiem zawarcia umowy, przedstawienia oferty, udzielenia informacji, wysłania zaproszenia,
c) warunkiem ustawowym, a ich nie podanie skutkuje brakiem możliwości realizacji sprawy prowadzonej na podstawie przepisów prawa,
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju Sp. z o.o., ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań, adres poczty elektronicznej: iod@wfr.org.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji Umowy i jej całkowitego rozliczenia do czasu ustania okresu archiwizacji, który wynosi 5 lat licząc od roku następnego, w którym ustały zobowiązania wynikające z zawartej umowy, do czasu ustania okresu archiwizacji, który wynosi 5 lat licząc od roku następnego, w którym nastąpiło wykonanie i rozliczenie umowy.
Data utworzenia: 14.08.2018
Data aktualizacji: 15.05.2019 11:19

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6