Source: https://www.everydayart.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-11 06:29:43+00:00

Document:
Datenschutz - EveryDayART
Datenschutzunterrichtung des Fördervereins
Kunst hilft Jugend e.V.
und für das Projekt EveryDayART
Kreuzweg 28 in 49377 Vechta
Thommes Nentwig
Amtsgericht Oldenburg, Bahnhofstraße 13
68/201/04131
NZS VR 200284
+49 (0)4441 859134
https://www.EveryDayART.de.
farbenhaft@gmx.de
Es erfolgt kein Ausweis der Umsatzsteuer aufgrund der Anwendung
der Kleinunternehmerregelung gem. § 19(1) UStG.
Seit Mai 2018 tritt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Auch unser Förderverein "Kunst hilft Jugend e.V." hat sich dieser Herausforderung gestellt und grundsätzliche Veränderungen in der Datenverarbeitung in Bezug auf unseren Förderverein und seiner Außenpräsenz vorgenommen. Die wir Ihnen hier erläutern möchten. Unser Vorgehen soll zu einer weitgehenden Vereinheitlichung nach europäischen Datenschutzrechtes führen.
Nachfolgend sind kurz die Anpassungen zu den wesentlichen Anforderungen aus der neuen EU-DSGVO aufgeführt. Gem. Art. 5 der EU-DSGVO hat der Verein einen Nachweis (Rechenschaftspflicht) über die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu erbringen, daher haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt (aus datenschutzrechtlichen Gründen hier nicht namentlich genannt) der direkt über farbenhaft@gmx.de erreichbar ist.
Die Ziele der EU-DSGVO sind der Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten (Art. 1 Abs. 2 DSGVO) und der freie Verkehr personenbezogener Daten (Art. 1 Abs. 3 DSGVO). Deshalb haben wir Personenbezogene Daten grundsätzlich auf ein Minimum beschränkt, gebündelt und nicht für Dritte zugänglich gemacht, sofern es sich nicht um allgemeine Presseinformationen handelt. Das betrifft insbesondere die Daten, die vom Finanzamt zur Speicherung verlangt werden, die unsere gemeinnützige Tätigkeiten nachweisen, Zuwendungsbescheinigungen dokumentieren, Presseartikel und Fotos archivieren, Sitzungsprotokolle und Projektvereinbarungen aufzeigen, Rechnungen und Vordrucke der relevanten Steuerjahre anzeigen. Was Aufbewarungspflichtzeiten überschreitet oder unrelevant wird, mit Ausnahme des Pressespiegels, wird regelmäßig gelöscht. Zudem hat kein Dritter Zugang zu diesem Computer. Grundsätze unserer Verarbeitung personenbezogener Daten sollen erreicht werden durch: Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit, Rechenschaftspflicht.
I. Einwilligung zur Datennutzung
Über unser Internetangebot bringen wir keine personenbezogene Daten von Ihnen in Erfahrung (z. B. Namen, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail Adresse), es sei denn, dass Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. bei Anfragen, Bestellungen, Umfragen, oder Teilnahmebestätigungen an Kursen und Veranstaltungen) oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dies erlauben.
II. Zweckbestimmung
Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, es sei denn, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung, erfolgt für einen Zweck, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung, zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von rechtswidrigen Aktivitäten.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mailadresse oder die Telefonnummer. Diese Daten beziehen sich nur auf eine natürliche Person nicht auf eine juristische (Firma).
Ihre personenbezogenen Daten werden wir weder an Dritte verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen Gründen weitergeben. Keine "Dritten" in diesem Sinne sind Unternehmen oder Kontaktpartner des Fördervereins "Kunst hilft Jugend e.V.", es sei denn, es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, und ist für die Projektarbeit zwingend erforderlich. Ferner können wir personenbezogene Daten für beispielsweise Projekt-Kooperationen und/oder Zusammenarbeit in der kreativen Jugendarbeit mit dem Jugendamt, einer Behörde, einer sozialen Einrichtung, einer Schule, einem Kindergarten oder einem freien Träger weitergeben, wenn es beispielsweise Teilnehmerlisten erfordert und Projektleiter und Ansprechpartner betrifft, oder als Nachweispflicht für Finanzbehörden oder Förderungen durch Stiftungen und Bestellungen betrifft. Religiöse, politische, gesundheitliche personenbezogene Daten fordern wir von "Kunst hilft Jugend e.V." grundsätzlich nicht an.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und an uns bei jedem Seitenaufruf übermittelt:
(2) Sitzungsinformationen, bspw. Artikel im Warenkorb,
(3) Log-In-Informationen.
Auf diese Weise können folgende Daten ermittelt werden:
(1) Eingegebene Suchbegriffe,
(2) Häufigkeit von Seitenaufrufen,
(3) Inanspruchnahme von Website-Funktionen,
(4) Art und Weise der Nutzung (Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Geschwindigkeit, Sprache).
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website in vollem Umfang genutzt werden.
Wir nutzen sogenannte Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz "Soziales Plug-in von Facebook" bzw. "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins?locale=de_DE.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen und ggf. alle gespeicherten Daten (Cookies) von Facebook aus ihrem Browser löschen.
Für Beschäftigte von Vereinen und Verbänden sind spezielle Regelungen in der EU- DSGVO vorhanden, da wir aber aus reinem Ehrenamt agieren, gilt die Nutzung der sog. Öffnungsklauseln im BDSG-Neu - somit werden wir neben dem Datenschutzbeauftragten unseres Fördervereins, nur relevante Personen, die direkt als Ansprechpartner oder Kontaktpersonen genannt werden müssen, benennen. Diese werden immer in Kenntnis gesetzt.
Bild und Videomaterial
Um die datenschutzkonforme Anwendung von gemachten Fotos und Videomaterial der EU- DSGVO anzupassen, werden wir zukünftig noch ausführlichere Verträge und Einverständniserklärungen unterschreiben lassen, sie aber auch detaillierter erläutern als wir es ohnehin schon tun.
Doch es gilt zu beachten, das weiterhin der § 22 des Kunsturhebergesetzes Bestand hat, das bedeutet:
Bildnisse dürfen nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden. Die Einwilligung gilt im Zweifel als erteilt, wenn der Abgebildete dafür, dass er sich abbilden ließ, eine Entlohnung erhielt, was bei uns immer schriftlich festgehalten wird. Das gilt insbesondere aber auch für die Fotos die der Künstler Thommes Nentwig in seinen Projekten zur künstlerischen, kreativen Dokumentation und für Pressezwecke macht. Einverständniserklärungen müssen dem Auftraggeber vorliegen, oder dieser muss den Künstler speziell mit dem Fotografieren beauftragen. Nach dem Tode des Abgebildeten bedarf es bis zum Ablaufe von 10 Jahren der Einwilligung der Angehörigen des Abgebildeten. Wir werden immer dafür Sorge tragen, dass niemand durch unsere Fotografie deformiert wird. Desweiteren hat jeder das Recht, sich direkt an den Datenschutzbeauftragten zu wenden, falls auch zu einem späteren Zeitpunkt eine Fotolöschung gewünscht wird. Wir werden dem Löschungswunsch dann umgehend Sorge tragen, wenn es nicht andere Vertragsvereinbarungen verletzt.
Zudem werden wir bei größeren Gruppenprojekten, den Auftraggeber / die Organisation / die Schule usw. noch eingängiger bitten, den foto/video dokumentarischen Teil, ausführlich und mit einer unterschriebenen Einverständniserklärung des Einzelnen / Erziehungsberechtigten versehen zu gewährleisten (die Datenschutzverantwortlichkeit zu prüfen und zu übernehmen) oder selber für die Dokumentationsfotos zu sorgen, und uns dann von allen Beteiligten genehmigte Pressebilder zur Verfügung zu stellen. Diese werden wir für die öffentliche Bekanntmachung unserer sozialen Tätigkeiten laut unserer Satzung auf unserer Homepage und unserer Facebook Seite, sowie in Presseinfos an Zeitungen und Zeitschriften, ebenfalls zum Zwecke der Verbreitung unserer gemeinnützigen Arbeit, und vorheriger Zustimmung, weitergeben.
Mitgliedern oder auch Honorarkräften werden auf Wunsch deren Daten elektronisch in einem einfachen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. E-Mailverkehr wird über sichere, verschlüsselte Datenübertragung vollzogen, und diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Veralteter, unrelevanter Schriftverkehr wird regelmäßig gelöscht.
In Deutschland definiert sich die Auftragsdatenverarbeitung durch einen Auftragnehmer auf Weisung eines Auftraggebers, bei dem die Verantwortung für die ordnungsgemäße Datenverarbeitung verbleibt. In der Datenschutz-Grundverordnung werden diese nun erstmals europaweit einheitlich geregelt. Für unseren Förderverein haben wir geschaut, dass die Hoster unserer Internetauftritte dem Datenschutz Größe Bedeutung beimessen. Derzeit haben wir keine Auslagerung von Diensten wie beispielsweise Seminaranmeldungen.
(1) Anrede,
(2) Telefonnummern/E-Mail-Adressen,
(3) Vor-/Nachname,
(4) Auftrags-/Kundennummer (freiwillig, falls vorhanden).
(1) Datum und Uhrzeit.
Der Nutzer kann die Einwilligung jederzeit per E-Mail, per Brief oder telefonisch widerrufen.
Unsere Datenschutzerklärung sind mit den Vorgaben der EU-DSGVO bestmöglich abgestimmt und aktualisiert worden. Wenn Sie das Gefühl haben, wir haben etwas übersehen, oder eine Frage haben, dürfen Sie sich gerne an uns wenden. Möchten Sie gerne ein privat gemachtes Foto auf unserer Webseite veröffentlichen, so ist es wichtig, dass Sie unsere Vereinbarung aufmerksam lesen und unterschreiben. Denn durch Ihre Veranlassung der Veröffentlichung auf unserer Webseite, geben Sie das Foto für einen weltweiten Internet-Zugriffs frei. Zusätzliche Einwilligungen in die Nutzung von beispielsweise Cookies auf unseren Webseiten
Einwilligung ist wichtig
Die Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Betroffenen ist bei uns noch mehr zentraler Bestandteil des Datenschutzrechts. Aufgrund des Grundrechts der informationellen Selbstbestimmung kann jeder Bürger für sich entscheiden, wer welche Informationen über ihn erhält. Wir nehmen das Recht sehr ernst. Umgekehrt bedeutet es aber auch, dass wir eventuell Projekte oder Einzelaktionen ablehnen, wenn dieser Datenschutz durch zu öffentlich wirkende Aktionen, nicht gewährleistet werden kann. Die Einwilligung in Nutzung von Fotos in mancher Projektarbeit ist oft wichtiger Bestandteil, darauf weisen wir vermehrt hin, klären hier auf, und müssen notfalls einzelne Teilnehmer ausschließen, wenn sich das nicht mit den Datenschutzbestimmungen vereinbaren lässt. Wir bitten um Verständnis.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Wenn Sie sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten insoweit gelöscht.
Links (Hyperlinks) auf Websites Dritter
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Gleichermaßen ist "Kunst hilft Jugend e.V." weder verantwortlich für die Erfüllung von Bestellungen oder Dienstleistungen, die über eine solche Website bestellt worden sind, noch ist unser Förderverein verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien ("Privacy Policies") von solchen Websites und die Daten, die dort ausdrücklich oder automatisch erhoben werden.
Bei Schwierigkeiten oder sonstigen Problemen in Zusammenhang mit Websites Dritter möchten wir Sie bitten, sich direkt an diesen Dritten und NICHT an unseren Förderverein "Kunst hilft Jugend e.V." zu wenden.
Für Deutschland gilt weiterhin, auch für Vereine und Verbände, dass ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, wenn mehr als 9 Personen mit der Verarbeitung (Erheben, Speichern, Nutzen, etc.) personenbezogener Daten betraut sind. Das trifft in unserem Förderverein NICHT zu. Wir haben aber trotzdem einen Datenschutzbeauftragten, zudem minimieren und zentrieren wir die Datenverarbeitung um bestmöglichen Datenschutz zu gewährleisten.
Mit der DSGVO ändern sich die Vorgaben zur Datensicherheit und somit auch die der technischen und organisatorischen Maßnahmen, für die wir Sorge tragen. Grundsätzlich haben wir im Förderverein "Kunst hilft Jugend e.V." beschlossen, neben Datensicherheit auf Datenvermeidung und Minimierung zu setzen.
Wir setzen alle Mitglieder und Förderer über Veränderungen und Aktualisierungen in Kenntnis.
Mit der Datenschutz-Grundverordnung führt unser Förderverein "Kunst hilft Jugend e.V." nach Art. 30 DSGVO ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten. Es enthält eine Dokumentation und Übersicht über alle eingesetzten Verfahren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Das Bundesdatenschutzgesetz enthält ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung. Dieses Recht auf Löschung wird in der Datenschutz-Grundverordnung um das Recht auf Vergessenwerden erweitert. Daten, deren Zweck erfüllt ist und bei denen keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden von uns gelöscht - mit Ausnahme des Pressespiegels und dokumentarische, pädagogische Kurs- und Projektbeispiele. Sie können uns aber jederzeit durch schriftliche Benachrichtigung zum Löschen personenbezogener Daten veranlassen, wenn diese nicht steuerrelevant sind. Bitte kontaktieren Sie uns.
Besondere Anforderungen und Sicherheitsmaßnahmen sind zu treffen und zu belegen, wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, was oft in Vereinen und Verbänden vorkommt. Darunter fallen Daten der Gesundheit, zur ethnischen Herkunft, zur Religion u. a. An dieser Stelle sei betont erwähnt, dass wir keine Daten dieser Art speichern! Auch insbesondere bei EveryDayART Einzelmalaktionen mit schwer erkrankten Kindern, wird entweder der Name gar nicht genannt, bei Genehmigung nur der Vorname erwähnt, und die Krankheit personenbezogen, soweit relevant, nur ausschließlich in Presseartikeln von den Betroffenen sowie deren Erziehungsberechtigten unter Berücksichtigung der unterzeichneten Einverständniserklärungen, veröffentlicht. Die meisten Einzelmalaktionen bleiben jedoch ohne Speicherung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
Datenverarbeitung von Kindern und Jugendlichen
Der Kinder- und Jugendschutz liegt uns sehr am Herzen, und nimmt in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eine wichtige Rolle ein. Wir halten uns an die Verordnung und ausdrückliche gesetzliche Regelung zu Anforderungen an die Rechtmäßigkeit der Einwilligung von Kindern.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website einsehen, ferner als PDF dauerhaft abspeichern und die Datei jederzeit offline ansehen bzw. ausdrucken.

References: § 19
 Art. 5
 § 22
 Art. 6
 § 7
 Art. 30