Source: http://www.aumass.de/Home/Leistungen
Timestamp: 2017-10-20 14:19:33+00:00

Document:
Leistungen der e-Vergabe für Unternehmer/ Bieter
Stand 18.09 2016
Leistungen für Bieter:
Die Nutzungsentgelte können den Preislisten entnommen werden. Sie sind in ihrer jeweils aktuellen Fassung abrufbar unter:
Preisliste Unternehmer
1. Leistung der FLAT Pakete:
Allen Nutzern eines kostenpflichtigen FLAT PAKETES BAU – LIEFER – DIENST- Leistung stehen folgende Leistungen zur Verfügung:
1.1 180,-€ / Jahresgebühr FLAT, keine weiteren Gebühren/ Instrumente!
Die jährliche FLAT Nutzungsgebühr beträgt pauschal 180,- € netto einmalig.
Es fallen keine weiteren Gebühren für sämtliche Ausschreibungen an!
Es fallen keine weiteren Gebühren für Instrumente, Signaturen, Zertifikate für ihre elektronische Angebotsabgabe an!
1.2 100 % gebührenfreier, unbeschränkter Download sämtlicher LV´s!
Sie erhalten vollständigen unbeschränkten und kostenfreien Zugang zum Download aller zugänglichen Ausschreibungen in Ihrem Leistungsbereich.
1.3 TOP : Eintragung in Auftraggeberdatenbank, größere Auswahl!
Sie werden automatisch in der Auftraggeber-Bieter-Datenbank mit Ihren Gewerken und Referenzen als Unternehmen regional hervorgehoben eingetragen.
Sie erhalten damit besseren Zugang zu beschränkten Ausschreibungen, Einladungsverfahren und Markterkundungen der Auftraggeber.
1.4 Vollständige Verwaltung: gesicherte Dokumentation!
Sie erhalten alle Nachtrags - und Direktbenachrichtigungen zu laufenden Ausschreibungen.
Bei „elektronischer Vergabe“ verfügen Sie über eine vollständige, lückenlos dokumentierte Auftraggeberkommunikation mit Nachträgen, Informationen der nichtberücksichtigen Bieter, bis hin zur Beauftragung!
Alle Schritte und Dokumente ihrer elektronischen Angebote werden dokumentiert und können in Einzeldokumenten als pdf. ausgelesen und rechtssicher herunterladen werden.
1.5 Accounts für Mitarbeiter
Sie erhalten mehrere Zugänge für Ihre Mitarbeiter in Ihrer Verwaltung hinzu und weisen Sie Ihnen die erforderlichen Rollen und Rechte zu.
1.6 Volle Funktion: für ihre e – Angebote!
Übermitteln Sie ihre elektronischen Angebote ausschließlich elektronisch in Textform nach 126 (b) BGB.
Sie müssen lediglich Ihre Angebotsunterlagen in den Angebotstresor hoch laden und die üblichen Grundangaben ausfüllen, um das Angebot abzugeben.
Durch aumass ist sichergestellt, daß die Angebote erst nach Ablauf der Angebotsfrist im Vieraugenprinzip vom Auftraggeber geöffnet werden können.
Zusätzliche Software und Zertifikate werden für Auftraggeber und Bieter nicht benötigt - keine weiteren Instrumente erforderlich!
aumass sichert Ihnen die geschützte, rechtssichere Funktion und Dokumentation für Ihre elektronischen Angebote.
1.7 Komfort: Sortierung/ Suche und Auftragsinfomationen!
Sie verfügen über mehrere, einstellbare Suchprofile. Wählen Sie ihre Region, ihre Auftraggeber Ihre Gewerke! Sie erhalten schnellen Überblick über alle Ausschreibungen. Auf Wunsch erhalten Sie Wochenbereichte per E-Mail.
1.8 Zulassung zu Markterkundungen der Auftraggeber!
Sie erhalten Markterkundungen der Auftraggeber zu ihren Leistungen in ihrer Regionen automatisiert.
Sie erhalten Beschränkte Ausschreibungen der Auftraggeber sowie Zulassungs- und Einladungsverfahren.
2. Leistungen Einsteiger Paket A
Folgende Leistungen stehen allen registrierten Nutzern im gebührenfreien Einsteiger Paket A zur Verfügung:
2.1 Veröffentlichungsdatenbank, Suche im freien Bereich
Sie verfügen über eine einfache Suchfunktion im freien Bereich. Jeder Nutzer kann sich vollständig webbasiert über die aktuellen Bauausschreibungen frei zugänglich informieren
2.2 Kostenfreier Zugang zu Vergabeunterlagen für
EU-weite Verfahren, nationale und beschränkte Ausschreibungen
Die Vergabeunterlagen/ LV´s zu EU-weiten Verfahren, nationalen und je nach Zulassung/ Einladung auch beschränkte Ausschreibungen stehen den Unternehmern/ Bietern grundsätzlich kostenfrei digital zum Download zur Verfügung. Der Download der nationalen und beschränkten Ausschreibung erfordert eine gebührenfreie Registrierung.
2.3 Nachtrags- und Bieterinformationen
Gebührenfrei registrierte Unternehmen erhalten alle Nachtrags- und Bieterbenachrichtigungen per E-Mail und zus. in Ihrer Accountverwaltung hinterlegt.
2.4 Online direkt LV Download kostenpflichtiger Ausschreibungen
Für alle nicht kostenpflichtig registrierten Unternehmer/ Bieter, fällt pro Download von freien Ausschreibungen der privatwirtschaft, für jede Vergabeunterlage / LV eine einmalige Schutzgebühr i .H .v. psch. 14 ,00 € netto pro direktem sofortigem Download an. Die Abrechnung erfolgt sofort.
2.5 Suchfunktion im Freien Bereich
Sie verfügen über eine einfache Suchfunktion im Freien Bereich. Jeder Nutzer kann sich vollständig webbasiert über die aktuellen Bauausschreibungen freizugänglich informieren.
2.6 Einreichung von digitalen Angeboten
Reichen Sie elektronische Angebote in Textform nach 126 b BGB ein.
Leistungen der aumass e-Vergabe für Öffentliche Auftraggeber und Sektoren Auftraggeber
Elektronische Kommunikation nach Artikel 22 EU 24/2014 i. V. m. VgV
Mit dem webbasierten aumass e-Vergabe Online-Portal bietet die aumass GmbH & Co. KG die erforderliche elektronische Kommunikation IKT gem. Artikel 2 Abs. 19 und Art 22 der EU Richtlinie 24/ 2014 als Beschaffungsdienstleister entsprechend Artikel 2 Abs.17 der EU Richtlinie 24/ 2014 zur e-Vergabe im Oberschwellenbereich, sowie für nationale Ausschreibungen i. V. m. § 9 VgV, § 10 VgV und § 11 VgV mit Stand 18.04.2016, insbesondere § 97 Abs. 5 GWB für Aufträge der Bauleistungen VOB/ A, Lieferleistungen und VOL/ A sowie Dienstleistungen gemäß VGV.
Webbasierte SaaS (Software as Service) Lösung
Mit der aumass e-Vergabe bietet die aumass GmbH & Co. KG eine webbasierte Softwareanwendung an, mit der ausschreibende Stellen der öffentlichen Hand und Unternehmen als Bieter elektronische Vergaben günstiger, komfortabler und vollständig webbasiert mit elektronischen Mitteln durchführen können. Alle Felder und Bedienelemente können online - ohne weitere Software und Updates sprich wird automatisiert fortgeschrieben - sowohl vom Bieter als auch Auftraggeber / Vergabestellen bedient und ausgefüllt werden. Zur Bedienung durch den Nutzer sind lediglich ein aktueller Internetbrowser und aktuelle IT-Technik erforderlich.
Zusätzliche Software, Zertifikate oder Instrumente werden für die elektronische Angebotsabgabe und Angebotsannahme über den Tresor für Auftraggeber noch für Bieter nicht benötigt!
Bekanntmachungen / Veröffentlichungen / SEO
Alle Informationen Ihrer Bekanntmachung werden online veröffentlicht. Die Dokumentation der Veröffentlichung über aumass dient den Erfordernissen der Bekanntmachung für beschränkte, freihändige und öffentlich nationale Ausschreibungen, um den Förderregularien zu entsprechen. Sie können Ihre Dokumente als pdf-Dokument hochladen oder den aumass Formularmanager verwenden. Wir empfehlen dazu, das Vergabekompendium Certiform des Boorbergverlages auf Ihren Systemen zu führen. EU-weite Veröffentlichungen müssen auf dem System der SIMAP direkt eingegeben werden. Sämtliche Veröffentlichungen sind durch aumass ständig „Suchmaschinen optimiert“, um höchstmöglichen Bieterkomfort in der netzbasierten Suche der Unternehmen auch regional zu gewährleisten.
Ihr eigener Internetauftritt zur e-Vergabe, Ihre eigene Bieterbindung
Sie erhalten als Auftraggeber Ihre eigene Webseiten-Satellitenlösung zur Einbindung Ihrer Veröffentlichung auf Ihrer Homepage konfiguriert,
d.h. auf Ihrer Webseite wird eine URL als Link bereitgestellt. So wird in Ihrer Webanwendung der direkte Zugang zu allen Ihren Ausschreibungen und Bekanntmachungen als eigener Auftritt sichergestellt.
Bekanntmachungen bei SIMAP EU
EU-weite Veröffentlichungen werden bis April 2017 vom Auftraggeber auf dem System der SIMAP TED als Bekanntmachungen direkt eingegeben und parallel per pdf mit dem System aumass automatisiert abgeglichen.
Im April 2017 verfügen die Auftraggeber über die Möglichkeit, mit dem „aumass e-Vergabe Online- Portal“ - als zertifizierter OJS e-Sender - eine gesicherte, digitale Übermittlung aller EU-weiten Bekanntmachungen - mit den jeweils aktuellen EU-Formularen nach Anhang V der EU Richtlinie 2014/ 24/ EU sowie 23 und 25 vom 28.März 2014 mit dokumentierter Bestätigung - an die EU TED SIMAP zu tätigen.
Sämtliche Ausschreibungsverfahren (freihändig, national und EU-weit)
und Leistungsbereiche ( Bauleistung, Liefer- oder Dienstleistung)
aumass bietet alle Vergabeverfahren in allen Leistungsbereichen an.
EU-weite, offene Verfahren, nichtoffene Verfahren, Verhandlungsverfahren mit / ohne Teilnahmewettbewerb, wettbewerblicher Dialog oder Innovationspartnerschaft.
In national öffentlichen Ausschreibungen, beschränkten Ausschreibungen nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb oder beschränkten Ausschreibungen, freihändigen Vergaben oder Verhandlungsverfahren mit / ohne Teilnahmewettbewerb.
Vergabeunterlagen werden den Bietern gebührenfrei bereitgestellt
Laden Sie alle Unterlagen in Ihre Verwaltung. Bieter können sowohl im freien Bereich, wie auch in ihren eigenen Verwaltungen darauf zugreifen. Alle Vergabeunterlagen in EU-weiten Verfahren werden „als direkte, unentgeltliche und uneingeschränkte vollständige Bereitstellung der Vergabeunterlagen“ nach § 41 VgV den Bietern zur Verfügung gestellt.
Im unterschwelligen Bereich werden den Bietern die öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeunterlagen gebührenfrei zur Verfügung gestellt. Beschränkte Ausschreibungen mit und ohne Teilnahmewettbewerb werden den Bietern gebührenfrei zur Verfügung gestellt.
Kommunikation mit Bietern nach § 97 Abs. 5 GWB
Im Kommunikationsmanagement können Sie entsprechend § 97 Abs. 5 GWB Nachrichten als Anhänge an die Bieter versenden und haben somit jederzeit dokumentierten Zugriff auf die erfolgte Kommunikation zur Verteilung ergänzender Informationen, Konkretisierungen oder sonstigen Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen. Mit Verwendung der „elektronischen Angebote“ verfügen Sie über die vollständige, lückenlos dokumentierte Bieterkommunikation mit Nachtragsmanagement, Information der nichtberücksichtigen Bieter, Beauftragung bis zur Aufhebung der Ausschreibung, Verteilung der Submission.
Jede Ausschreibung, die Sie durchgeführt haben, können Sie als Vorlage kopieren und für die Erstellung einer neuen Ausschreibung verwenden. Insbesondere bei wiederkehrenden Informationen reduziert dies den Aufwand erheblich.
Markterkundungen nach § 28 VgV durchführen
Sie können einfach und flexibel Markterkundungen nach § 28 VgV durchführen.
Unternehmensdatenbank aufbauen
Erstellen Sie Ihre eigene Unternehmens- Bieterdatenbank und pflegen Sie diese in Kategorien. aumass bietet Ihnen dazu die geeignete Importfunktion und Pflegeregistratur Ihrer eigenen Datenverwaltung.
Befüllen Sie Ihre Datenbank mit von Ihnen ausgewählten Unternehmen. Greifen Sie anschließend bei beschränkten Ausschreibungen, Einladungsverfahren sowie Markterkundungen auf diese Listen zu.
aumass „Unternehmensdatenbank Bau“ nutzen
Als Zusatzleistung steht Ihnen der Zugriff auf die aumass Unternehmensdatenbank mit rund 300 000 Bauunternehmen zur Auswahl zur Verfügung.
Projektzugangsverwaltung mit Zugangsprofilen
Fügen Sie eine Anzahl an Projektbeteiligten in Ihrer Verwaltung hinzu und weisen Sie Ihnen die erforderlichen Rollen und Rechte in den jeweiligen Projekten zu.
Annahme elektronischer Angebote in Textform nach § 126 (b) BGB
Empfangen Sie elektronische Angebote ausschließlich elektronisch in Textform nach 126 b BGB. Durch einen dokumentierten Tresorschlüssel ist sichergestellt, daß die Angebote erst nach Ablauf der Angebotsfrist im Vieraugenprinzip geöffnet werden können. Für die Wahrung der Textform reicht es aus, wenn bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften der Firmenname und die Rechtsform genannt werden. Darüber hinaus wird über das „aumass e-Vergabe Online-Portal“ - vergaberechtskonform ergänzend - auch die Benennung des Namens des konkreten Mitarbeiters bzw. Vertreters als vertretungsberechtigt bevollmächtigte natürliche Person gefordert, welche das Angebot oder den Teilnahmeantrag im Namen und für Rechung des Bieters abgegeben hat.
Zusätzliche Software und Zertifikate werden für Auftraggeber und Bieter nicht benötigt!
Statistiken / Kommunikationsverkehr
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und Vergabeverfahren. Es werden alle Zugriffe auf Ihre Veröffentlichungen und die gesamte Kommunikation bis zur Submission mit dem gesamten Kommunikationsverkehr als Bieterkommunikation protokolliert.
ex ante, ex post sowie statistische Meldungen
ex ante, ex post für beschränkte Ausschreibungen und freihändige Vergaben als Mitteilungen - nach Vergabestatistikverordnung Verg StatVO - sind Teil der Leistung der aumass e-Vergabe.
Die Übermittlung der statistischen Meldungen für alle beschränkten, freihändigen, öffentlichen und EU-weiten Ausschreibungen erfolgen ab April 2017 automatisiert an die entsprechenden Landes-, Bundes- und EU-Stellen über einen eigenen Serveraustausch.
Die Wahrung der Vertraulichkeit gem. Art 22 EU Richtlinie 24/2014 wird durch die Datenübertragung „SSL zertifiziert“ nach Bankenstandard gewährleistet. Das „aumass e-Vergabe Online-Portal“ kann täglich 24 Stunden über das Internet mit 99 %iger Erreichbarkeit genutzt werden. Alle Rechner und die Systemkomponenten, die zum Betreiben der Plattform notwendig sind, werden in einem Rechnerverbund betrieben. Ein doppeltes Firewallsystem schützt die Systemkomponenten vor Angriffen und vor unberechtigten Zugriffen aus dem Internet. Auf der Plattform werden ausschließlich in der Zeit von 24:00 bis 05:00 Uhr zur Sicherung des Betriebes eine Systempflege sowie Sicherungen der Daten durchgeführt - wobei die Systempflege nur in Zeitfenstern erfolgt, die keine unmittelbaren und direkten Fristabläufe von Vergabeverfahren beinhalten. Innerhalb dieses Zeitraums steht die Plattform kurzzeitig nicht zur Verfügung. Der Internetzugang und das Kommunikationsequipment des Nutzers sind nicht Bestandteile dieses Vertrages.
Alle Schritte des elektronischen Vergabeverfahrens und alle Dokumente, die das elektronische Verfahren betreffen, werden transparent dokumentiert und archiviert. Sie können in jedem Vergabeschritt des Verfahrens eigene Kommentierungen und Dokumente sowie Bemerkungen im System hinterlegen. Einzeldokumente können als pdf ausgelesen werden.
Alle Dokumente zur Ausschreibung, können Sie mit Ablauf als e-Vergabeakte versiegeln und abschließend als ZIP Dokument in allen Verfahrensschritten mit einzelnen pdf-Dokumenten (einschließlich aller Files und Dokumente) geordnet auslesen und in Ihren eigenen Systemen hinterlegen und dokumentieren.
Die e-Vergabeakte liegt nach Ihrem Export 6 Monate im System weiter aus und wird anschließend final gelöscht. Sollte eine Dokumentation im System der aumass gewünscht sein, so gelten die entsprechend zu vereinbarenden Gebühren für dauerhafte Sicherung.
Aufgestellt 18.09.2016 aumass GmbH & Co. KG

References: § 9
 § 10
 § 11
 § 97
 § 41
 § 97
 § 97
 § 28
 § 28
 § 126