Source: https://www.wood-contact.com/Datenschutz.67.0.html?L=1
Timestamp: 2019-11-17 03:33:49+00:00

Document:
Wood-Contact: Datenschutz
Geheimhaltung und Datenschutz zur Internetplattform Wood-Contact GbR
Geheimhaltung und Datenschutz zur Internetplattform Wood-Contact GbR (Stand 25.05.2018)
Herausgeber dieser Datenschutzerklärung ist die Wood-Contact GbR, Sportplatzweg 11, 78628 Rottweil, info@wood-contact.com.
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen als Mitglied, Nutzer unserer Online Medien oder als unser Kunde von Wood-Contact, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer
Gemäß Art. 4 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen, als personenbezogene Daten bezeichnet. Zu den personenbezogenen Daten gehören unter anderem Name (im Folgenden sind immer Vor- und Zuname gemeint), Andresse (einschließlich Rechnungs- und Lieferadresse), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen wie IBAN oder Kreditkartennummer und Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie z.B. favorisierte Websites oder Anzahl
Datenverarbeitung meint im Sinne des Art. 4 Abs. 2 DSGVO: Jeder mit oder ohne Hilfe eines automatisierten Verfahrens ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Hierzu gehört beispielsweise das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen (Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung), Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen und Vernichten.
Die Wood-Contact GbR verarbeitet personenbezogene Daten in verschiedenen Geschäftsvorgängen. Dazu gehören beispielsweise Themengebiete wie z.B. Verwaltung der Mitgliedschaft, Schaltung von Werbung und oder Online Medien (Wood-Contact-Website oder E-Mail-Newsletter etc.), auf die in Punkt 2 detailliert
eingegangen wird. Jedem dieser Geschäftsvorgänge liegt mindestens ein Zweck zu Grunde. Zudem stützt sich jeder Vorgang, in dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf eine Rechtgrundlage, z.B. erforderlich zur Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), erforderlich zur Erfüllung einer der Wood-Contact GbR obliegenden gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), auf Basis eines berechtigten Interesses der Wood-Contact GbR nach entsprechender Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
1.4 Wie lange speichert die Wood-Contact GbR Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung im Falle eines Abonnement-Vertrags ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.
Erforderlich zur Erfüllung der aufgeführten Zwecke. In diesen Fällen können wir auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung oder unseres vorvertraglichen Rechtsverhältnisses für eine mit den Zwecken vereinbare Dauer deine Daten speichern und ggf. nutzen.
Adresse: In vielen Geschäftsvorgängen wird die Adresse abgefragt. Diese setzt sich standartmäßig aus Straße, Hausnummer, Postleizahl, Wohnort und Land zusammen.
Website: Der Begriff umfasst alle Websites, die durch die Wood-Contact GbR betrieben werden. Neben der Hauptseite www.wood-contact.com gehört
auch die Seiten www.wood-contact.de, www.woodcontact.de, www.wood-contact.at, www.woodcontact.at, www.wood-contact.ch und www.woodcontact.ch dazu.
2. Verarbeitungsvorgänge in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
Nachfolgend klärt die Wood-Contact GbR Sie auf, in welchen Geschäftsvorgängen personenbezogenen Daten erfasst, zu welchen konkreten Zwecken die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage dies tut. Soweit Sie keine gesonderte Angabe zur Speicherdauer finden, beachte Sie bitte Ziffer 1.4. Soweit Sie
Nachfragen dazu haben, können Sie uns diese unter Berücksichtigung der Punkte C und E dieser Datenschutzerklärung stellen. Für die einzelnen Geschäftsvorgänge haben wir folgende Oberbegriffe gebildet:
Automatisierte Entscheidungsfindung und Bildung von Profilen
Durch die Mitgliedschaft bei der Wood-Contact GbR entsteht ein Vertragsverhältnis, in dessen Rahmen, personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Daten werden von Ihnen an die Wood-Contact Plattform übermittelt. Die Daten werden gespeichert und auf dem zertifizierten Server hinterlegt. Laut den AGB´s der Wood-Contact GbR werden diese Daten an interessierte Abnehmer angezeigt und dadurch weitergeleitet. Diese Weiterleitung erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vertragsverhältnisses.
Zudem verpflichten sich die Vertragspartner, alle ihnen bei der Vertragsdurchführung von dem jeweils anderen Vertragspartner zugehenden oder bekannt werdenden Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder als vertraulich bezeichnete Informationen unbefristet geheim zu halten. Die Informationen und Unterlagen dürfen an der Vertragsdurchführung nicht beteiligten Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Die Vertragspartner verwahren und sichern die Vertragsgegenstände so, dass ein Missbrauch durch Dritte unwahrscheinlich ist.
Nicht von der Geheimhaltungspflicht umfasst sind Informationen und Unterlagen, die zum Zeitpunkt der Offenlegung allgemein bekannt und zugänglich oder dem empfangenden Vertragspartner zum Zeitpunkt der Offenlegung bereits bekannt waren oder ihm später von Dritten berechtigterweise zugänglich gemacht worden sind oder die nach Gesetz, behördlicher Verfügung oder gerichtlicher Entscheidung veröffentlicht werden müssen.
2.2 Online Medien und personalisierte Werbung
2.2.1 Wood-Contact Websites und „Cookies“
2.2.2 Wood-Contact-Online-Konto/Account
Zum Zweck der Nutzung vieler Services und Dienste auf der Wood-Contact-Website können Sie eine/n Online-Konto/Account anlegen. Dabei erfassen wir folgende Daten von Ihnen: E-Mail-Adresse und Benutzername und Ihren Ansprechpartner Namen und Adresse. Wenn Sie uns zusätzlich freiwillig eine Rufnummer mitteilen, können wir auch telefonischen Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Ihr persönliches Passwort speichern wir selbstverständlich nicht.
Sie haben die Möglichkeit, dein/en Konto/Account jederzeit wieder löschen zu lassen. Bitte wende dich dazu an die unter Punkt A genannten Kontaktdaten.
2.2.3 Bestellung eines E-Mail-Newsletters
Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Ihren Namen können Sie uns mitteilen, müssen Sie jedoch nicht, es sei denn, Sie abonnieren den Newsletter im Rahmen der Anlage eines Online-Accounts. Teilen Sie uns Ihren Namen mit, verwenden wir diesen, um Sie persönlich anzusprechen.
Sie könne sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Hierfür senden Sie uns einfach eine Email und bestellen den Newsletter ab. Ihre E-Mail-Adresse wird dann umgehend aus dem Verteilersystem gelöscht.
Die vorstehende Verarbeitung nehmen wir aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vor. Zum Zwecke der Marktforschung, einer zielgerichteten Werbung und um die Inhalte unserer Newsletter bedarfsgerecht für Sie zu gestalten, nehmen wir folgende Verarbeitungen vor:
Wenn der Newsletter aufgrund einer Abschaltung Ihrer E-Mail-Adresse, einer vollen Mailbox oder sonstigen Gründen nicht zugestellt werden kann, wird dies festgestellt und diese Information in Ihrem Profil gespeichert.
Der Empfang des Newsletters ist nur unter den oben aufgezählten Voraussetzungen möglich. Wenn Sie nicht möchten, dass wir derartige Verarbeitungen vornehmen, melden Sie sich bitte nicht für den Newsletter an bzw. melden Sie sich bei bereits erfolgter Anmeldung wieder vom Newsletter ab.
Ja, ich möchte gerne den kostenlosen E-Mail-Newsletter der Wood-Contact GbR mit auf mich persönlich zugeschnittenen Inhalten und mit Hilfe von Profiling individualisierter Werbung abonnieren. Die Datenschutzerklärung, in der sich eine detaillierte Beschreibung des Profilings befindet, habe ich gelesen und bin mit der darin beschriebenen Datenverarbeitung einverstanden.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich von dem Newsletter abmelden, indem Sie eine E-Mail an
info@wood-contact.com mit dem Betreff „Widerruf der Einwilligung“ senden bzw. den Widerruf an die im Impressum bzw. in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten senden.
Um den Versand der Newsletter abzuwickeln, bedienen wir uns eines Dienstleisters. Darüber hinaus werden Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Wir speichern Ihre Daten sowie die Ergebnisse der oben aufgezählten Erhebungen in Ihrem Profil solange, wie Sie für den Newsletter angemeldet sind.
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebene Kontaktmöglichkeit oder über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.
2.2.4 Webanalyse / Tracking Tools
2.2.5 Datenanreicherung durch Dritte
Die Wood-Contact GbR behält sich das Recht vor, Ihre Daten durch Dienstleister anzureichern. Hierbei werden Ihre Stammdaten um weitere Merkmale ergänzt, um Ihnen noch passgenauere Werbung zustellen zu können.
Da es sich bei diesen Daten um nicht beim Betroffenen erhobene Daten handelt, werden wir Sie in diesem Fall gemäß Art. 14. Abs. 4 DSGVO im Vorhinein informieren, von wem und zu welchem Zweck wir diese Daten verarbeiten.
2.2.6 Beschwerdemanagement
Bei eingehenden Beschwerden werden wir diese erfassen, speichern und zur Verbesserung der Qualität und betrieblicher Abläufe auswerten. Sofern eine Zuordnung mit Ihrem Kontakt/Account möglich ist, werden wir diese Zuordnung vornehmen, um Ihre Anfrage und Beschwerde besser bearbeiten zu können. Um Ihnen ein Feedback auf die Beschwerde zukommen lassen zu können, erfassen wir ggf. auch Ihre Rufnummer oder EMail-Adresse.
2.2.7 Automatisierte Entscheidungsfindung und Bildung von Profilen
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 SGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u.a. im Zahlungsverkehr) vorgenommen. Diese Maßnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Wood-Contact GbR jederzeit unentgeltlich geltend machen:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO i.V.m. §§ 29, 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihre Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreitest. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Wood-Contact GbR oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.
Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.
Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos unter info@wood-contact.com oder über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch im Falle eines Widerrufs eine Verarbeitung Ihrer Daten auf einer gesetzlichen Grundlage nicht ausgeschlossen ist.
Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. beider Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.
E. Ihre Ansprechpartner zum Datenschutz
Als erster Ansprechpartner steht Ihnen die Wood-Contact GbR für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung. Hierfür wenden Sie sich Bitte an info@wood-contact.com.

References: Art. 4
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 14
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 § 35
 Art. 17
 Art. 18
 § 35
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 77