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Timestamp: 2019-03-22 04:49:12+00:00

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG - Verantwortliche Stelle - Definitionen - Zweck der Datenve / Dethlefsen & Balk - Tee, Kaffee, Süßwaren, Accessories
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Dethlefsen & Balk Import-Export GmbH
•	bei der Registrierung für einen Webshopzugang
• bei der Kataloganforderung
• im Bewerbungsverfahren
Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Webseite
Die Nutzung der Webseite ist eingeschränkt auch ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Es werden Zugriffsdaten mit Personenbezug gespeichert, sofern innerhalb der Webseite die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht. Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt. Mit Angabe der Daten erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese im Zuge der nachfolgend genannten Anwendungen genutzt und gespeichert werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung, bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) oder bei Eröffnung eines Kundenkontos freiwillig mitteilen. Welche Daten verarbeitet werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.
Bei der Registrierung für einen Webshopzugang werden die eingegebenen Daten für die Einrichtung eines Kundenkontos verwendet und zum Zweck der Nutzung des Angebotes verarbeitet. Die gespeicherten Daten sind im Webshop nach Erstellung des Kundenkontos unter „Meine Daten“ für den Nutzer online einsehbar. Dazu gehören: Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer. Nach dem Einrichten eines Webshopzugangs erhält der Nutzer eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort). Im Rahmen des Kundenkontos können die getätigten Bestellungen, sowie die Kontodaten, z.B. die Rechnungs- und Lieferungsadresse aufgerufen werden.
Zur Abwicklung einer Bestellung und der Zahlung werden die folgenden Daten zwingend verarbeitet: Vor- und Nachname, postalische Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Auch ist es möglich, dass der Rechnungsversand auf Ihren Wunsch per E-Mail erfolgt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit. a, b + f der DSGVO. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden oder hierfür keine Rechtsgrundlage mehr besteht, werden die Daten spätestens nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gelöscht. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aus technischen Gründen nicht löschen können, werden diese Daten für die weitere Verwendung gesperrt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre personenbezogenen Daten vorzeitig sperren zu lassen.
Für die Auslieferung der Ware durch externe Dienstleister gibt die Dethlefsen & Balk GmbH die für die Abwicklung der Bestellung notwendigen Angaben an diese Unternehmen weiter. Folgende Daten werden übermittelt: Firma, postalische Anschrift und bestellte Produkte, ggf. auch Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir leiten niemals Daten über Zahlungsmittel weiter. Alle Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die Abwicklung der Bestellung und nicht für andere Zwecke, insbesondere Werbung, zu nutzen. D&B betreibt keinerlei Adressvermarktung.
Zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angabe zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Zweck der Datenverarbeitung ist das besetzen einer vakanten Stelle. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 i. V.m Abs. 8 S. 2 BDSG (2018) und Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO.
Bei Zustandekommen eines Arbeits- bzw. Anstellungsvertrages werden Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und weiterverarbeitet. Hierbei werden die gesetzlichen Vorschriften gemäß § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f und § 7 Abs. 7 Arbeitsgesetz berücksichtigt.
Bei einer Absageentscheidung werden die Bewerbungsunterlagen maximal 6 Monate aufbewahrt. Rechtsgrunlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO unser berechtigtes Interesse daran, unserer Beweispflicht im Falle eines Verfahrens nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach kommen können.
Sollten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der erneuten Kontaktaufnahme bei zukünftigen Vakanzen längerfristig in unserem Bewerberpool aufnehmen, geschieht dies nicht ohne Ihre vorherige schriftliche Einwilligung. Auch, wenn Sie Ihrerseits auf uns zukommen und eine längere Aufbewahrung wünschen, ist dies möglich. Im Falle einer vorliegenden Einwilligung für eine verlängerte Datennutzung bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 2 Jahre auf.
Die bei der Registrierung bzw. beim Vertragsabschluss gespeicherte Email-Adresse wird an Newsletter2Go übermittelt und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b + f DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Die Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in den Newsletter-Versand via Newsletter2Go und die statistischen Webanalysen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters oder senden Sie uns eine E-Mail an: unsubscribe@db-hh.de
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die beschriebene Kontaktmöglichkeit (auch office@db-hh.de) widersprechen.
040 731703-0
office@db-hh.de
Datenschutzbeauftragte/r der Firma Dethlefsen & Balk GmbH
Dethlefsen & Balk GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Birgitt Conseil
Sie erreichen ihn unter: b.conseil@db-hh.de
Dethlefsen & Balk GmbH • Hermann-Würsthof-Ring 16 • 21035 Hamburg, Germany
Telefon: ++49 (0)40 73 10 73 0 E-Mail: office@db-hh.de • www.dethlefsen-balk.de

References: § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 7
 Art. 6
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