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Estatuto y Reglamento General Constitution and By-Laws Estatutos e Regulamento Geral - PDF
Estatuto y Reglamento General Constitution and By-Laws Estatutos e Regulamento Geral
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Rocío Pérez Hidalgo
1 Estatuto y Reglamento General Constitution and By-Laws Estatutos e Regulamento Geral Revisado por el Comité Ejecutivo el viernes 13 de mayo de 2011 en Lima, Perú2 PROLOGO La presente publicación incluye los Estatutos y el Reglamento General de la Alianza Latinoamericana y Caribeña de ACJs. Ambos cuerpos normativos, fueron traducidos en los tres idiomas oficiales de nuestra Organización de Área, con el objeto que llegue a conocimiento de todos y cada uno de los Movimientos Nacionales que la integran.- La intención de contar con un Estatuto para nuestra Alianza Latinoamericana y Caribeña de ACJs, como constitución, norma madre que regiría a la Organización que se gestaba, comenzó a considerase en la reunión de Presidentes y Secretarios Generales realizada en Camohmila, México, en julio del año En aquella oportunidad, se encomendó al Comité Provisional la redacción de un documento base, y que el mismo fuera puesto a consideración de todos los Movimientos Nacionales. Esta tarea fue realizada en el segundo semestre del año 2002 y en los primeros meses del La generación del Estatuto, fue caracterizada por el involucramiento de todos los Movimientos Nacionales, quienes hicieron llegar sus aportes para la redacción final. El texto resultante, conocido como "cuarta versión" de Estatutos, fue puesto a consideración del Comité Provisional en la reunión realizada en Santo Domingo, República Dominicana y fue aprobado el día 27 de junio del año El devenir de los años fue pautando diversas necesidades y requerimientos a la propia Organización de Área, y a los distintos Organismos que la integran; tanto desde el punto de vista jurídico, así como también del metodológico y procedimental. Es por ello que a principios del año 2005, se comenzó a valorar como imprescindible la formulación de un Reglamento General que diera sostén jurídico a las necesidades existentes.- El Reglamento General fue aprobado por el Comité Ejecutivo en Montevideo, el 17 de abril del año El mismo, es el resultado de una prolongada búsqueda hacia la construcción y sistematización de diversos aportes, que han sido, de un modo u otro, orientadores en la organización política y jurídica de la Alianza Latinoamericana y Caribeña de ACJs durante todos estos años.- Ambos documentos son, antes que nada, el resultado de una construcción colectiva, de una multiplicidad de aportes, soluciones, visiones, procedimientos y metodologías. Una visión variopinta de nuestras realidades políticas, de nuestros contextos y de nuestra organización jurídica.- El enfoque jurídico que desprende esta publicación, es además, un signo del compromiso participativo que todos y todas hemos asumido en la conducción de esta Organización.- Las orientaciones jurídicas que se enmarcan, permiten adentrarnos y comprender nuevas formas de participación y nuevas modalidades de hacer gobierno.- Como se dice en la exposición de motivos del Reglamento General, la Gobernanza surge fundada en un sistema plano de asunción de responsabilidades y toma de decisión horizontal, en tanto se opera políticamente a través de distintas formas de representación y vocería. La gobernanza, como un nuevo modo de hacer gobierno, sostiene el más estricto sentido de propiedad, del que se desprende el sentido de una identidad sin jerarquías y desde sus bases.- Esta publicación nace con el objetivo de generar un verdadero ordenamiento; para dar más eficiencia a las diversas estructuras de gobierno; para organizar de mejor manera la dirección y la orientación de políticas frente a los diferentes contextos en que cada uno de nosotros estamos insertos a lo largo de toda nuestra América Latina y de todo el Caribe.- Vaya nuestro profundo agradecimiento para todos quienes colaboraron con la creación de estas normas, por su dedicación y por su compromiso incondicional.- Comité Ejecutivo ALCACJ3 ESTATUTOS CAPITULO I NOMBRE, DIRECCION Y DEFINICION ARTICULO 1 LA ORGANIZACION QUE SE INTEGRA SE DENOMINA "ALIANZA LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JOVENES A LA CUAL SE AGREGARAN LAS PALABRAS ASOCIACION CIVIL, 0 SUS INICIALES "A.C.", (EN ADELANTE "ALIANZA" 0 "ALCACJ"), Y TENDRA PERSONERIA JURIDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES DEL PAIS DONDE CONSTITUYA LA SEDE LEGAL. ARTICULO 2 EL DOMICILIO LEGAL DE LA ALIANZA SERA LA CIUDAD DE MEXICO, DISTRITO FEDERAL, SIN EMBARGO PODRA ESTABLECER OFICINAS, CENTROS DE CONVIVENCIA Y RETIRO EN CUALQUIER PARTE DE LA REPUBLICA 0 EN EL EXTRANJERO. Y PODRA CAMBIAR, CUANDO ASI LO RESUELVA SU ASAMBLEA GENERAL, A ALGUNO DE LOS PAISES DE SUS MOVIMIENTOS NACIONALES MIEMBROS. ARTICULO 3 LA DURACION DE LA ASOCIACION SERA DE NOVENTA Y NUEVE AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE FIRMA DE LA ESCRITURA CONSTITUTIVA. ARTICULO 4 LA ALIANZA ES UNA ORGANIZACION INTERNACIONAL NO LUCRATIVA, CONSTITUIDA POR LAS FEDERACIONES 0 MOVIMIENTOS NACIONALES DE ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JOVENES (EN ADELANTE MOVIMIENTOS NACIONALES), ESTABLECIDOS EN LA REGION DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE Y SE RIGE POR ESTOS ESTATUTOS Y SUS REGLAMENTOS. LA ALIANZA ESTA INTEGRADA POR CINCO SUB-REGIONES: MESOAMERICA (MEXICO, GUATEMALA, HONDURAS, NICARAGUA, EL SALVADOR, COSTA RICA Y PANAMA) ; ANDINA (VENEZUELA, PERU, BOLIVIA, COLOMBIA Y ECUADOR) ; CONO SUR (CHILE, URUGUAY, PARAGUAY, Y ARGENTINA) ; CARIBE (ARUBA, BAHAMAS, BARBADOS, BELICE, CUBA, REPUBLICA DOMINICANA, GUYANA, HAITI, JAMAICA, ST. VICENT, Y TRINIDAD Y TOBAGO) ; Y BRASIL. ARTICULO 54 LOS SOCIOS FUNDADORES Y LOS FUTUROS QUE LA ASOCIACION LLEGARE A TENER, CONVIENEN CON EL GOBIERNO MEXICANO, POR CONDUCTO DE LA SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES, EN QUE: "TODO EXTRANJERO QUE EN EL ACTO DE LA CONSTITUCION O EN CUALQUIER TIEMPO ULTERIOR ADQUIERA UN INTERES 0 PARTICIPACION SOCIAL EN LA ASOCIACION SE CONSIDERARA POR ESE SIMPLE HECHO COMO MEXICANO RESPECTO DE UNO Y OTRA Y SE ENTENDERA QUE CONVIENE EN NO INVOCAR LA PROTECCION DE SU GOBIERNO, BAJO LA PENA, EN CASO DE FALTAR A SU CONVENIO, DE PERDER DICHO INTERES 0 PARTICIPACION EN BENEFICIO DE LA NACION MEXICANA". ARTICULO 6 CAPITULO II DE LOS PRINCIPIOS Y OBJETIVOS LA ALIANZA, TIENE COMO PRINCIPAL PROPOSITO PROMOVER EL FORTALECIMIENTO DE LOS MOVIMIENTOS NACIONALES EN LA REGION Y APORTAR AL DESARROLLO DEL MOVIMIENTO MUNDIAL PARA LO CUAL SOLICITARA EL RECONOCIMIENTO DE LA ALIANZA MUNDIAL DE ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JOVENES, DE MANERA QUE REPRESENTE AL AREA DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE. FUNDAMENTA SU DECLARACION DE PRINCIPIOS Y ACCIONES EN LA "BASE DE PARIS", APROBADA EN LA PRIMERA CONFERENCIA MUNDIAL DE ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JOVENES, CELEBRADA EN PARIS EL 2 DE AGOSTO DE 1855 Y QUE TEXTUALMENTE DICE: "LAS ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JOVENES BUSCAN UNIR A AQUELLOS JOVENES QUIENES, CONSIDERANDO A JESUCRISTO COMO SU DIOS Y SALVADOR, SEGUN LAS SAGRADAS ESCRITURAS, DESEAN EN SU FE Y EN SU VIDA SER DISCIPULOS DE EL Y TRABAJAR JUNTOS PARA LA EXTENSION DE SU REINO ENTRE LOS JOVENES. LAS DIVERGENCIAS DE OPINION SOBRE OTROS ASUNTOS; POR IMPORTANTES QUE SEAN, NO DEBERAN INTERFERIR EN LAS RELACIONES ARMONICAS DE LOS MIEMBROS Y ASOCIADOS QUE INTEGRAN LA ALIANZA MUNDIAL", SE ADHIERE TAMBIEN A TODAS AQUELLAS DECLARACIONES INTERPRETATIVAS DE LA "BASE DE PARIS" QUE APRUEBE LA ALIANZA MUNDIAL, ENTRE ELLAS "DESAFIO XXI", APROBADO EN EL CONSEJO MUNDIAL DE FRENCHEN, ALEMANIA EN 1998". ARTICULO 7 LA ALIANZA, COMO ENTE FACILITADOR, BUSCARA FUNDAMENTALMENTE EL DESARROLLO DE LA UNIDAD, INTEGRIDAD, COOPERACION, PARTICIPACION, COFRATERNIDAD Y SOLIDARIDAD ENTRE SUS MIEMBROS Y SUS OBJETIVOS SON: A).- SERVIR DE INSTRUMENTO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS ORGANISMOS SUB-REGIONALES Y DE LOS MOVIMIENTOS NACIONALES, DENTRO DEL MARCO DE LA MISION. B).- REPRESENTAR A LA ALIANZA ANTE ORGANISMOS DE CARACTER REGIONAL Y MUNDIAL CON BASE EN MANDATO QUE EMANE DE LOS MOVIMIENTOS CONSTITUYENTES. C).- PROPICIAR LA COOPERACION BILATERAL Y MULTILATERAL DENTRO Y FUERA DE LA REGION. D).- INCENTIVAR PROCESOS INTEGRALES DE FORMACION Y CAPACITACION. E). PROPICIAR OPORTUNIDADES. PARA COMPARTIR EXPERIENCIAS ENTRE LOS MOVIMIENTOS.5 F).- ESTIMULAR LA INVESTIGACION, EL ANALISIS Y EL EN ASUNTOS DE INTERES COMUN. INTERCAMBIO DE IDEAS. G).- MANCOMUNAR ESFUERZOS EN FAVOR DEL DESARROLLO DE LOS MOVIMIENTOS VULNERABLES Y NUEVOS. H).- CONTRIBUIR CON LA DIVULGACION DE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ALIANZA MUNDIAL. I).- SERVIR DE ESPACIO PARA LA CONCERTACION DE AGENDAS REGIONALES. J).- INCENTIVAR EL DESARROLLO DE REDES DE LA ALIANZA. K).- PRESERVAR Y CUSTODIAR EL PATRIMONIO INSTITUCIONAL. L).- REFLEJAR Y FORTALECER LA IDENTIDAD CRISTIANA Y ECUMENICA DEL MOVIMIENTO REGIONAL. PARA LA CONSECUCION DE ESTOS, OBJETIVOS INDICADOS, LA ALIANZA SE ORGANIZARA DE MANERA DESCENTRALIZADA, DELEGANDO A LAS SUB-REGIONES, A LOS MOVIMIENTOS NACIONALES 0 ALAS REDES QUE SE FORMEN, LA EJECUCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, BUSCANDO FOMENTAR LA PARTICIPACION Y EL COMPROMISO INSTITUCIONAL DE TODOS SUS MIEMBROS. ARTICULO 8 CAPITULO III DE LOS MIEMBROS LA ALIANZA ESTA INTEGRADA POR LOS MOVIMIENTOS NACIONALES QUE REUNAN TODOS LOS SIGUIENTES REQUISITOS: A).- TENER PERSONERIA JURIDICA EN SUS RESPECTIVOS PAISES, COMO UNA ORGANIZACION GOBERNADA POR VOLUNTARIOS. B).- INCLUIR LA BASE DE PARIS EN SUS ESTATUTOS, TAL COMO FIGURA EN EL ARTICULO SEXTO DE ESTOS ESTATUTOS, COMO EXPRESION, DEL FUNDAMENTO DE ACCION DE LAS ORGANIZACIONES MIEMBROS. C).- DECLARAR SU CONFORMIDAD CON EL PRESENTE ESTATUTO Y SUS REGLAMENTOS. D).- CUMPLIR PUNTUALMENTE CON LOS PAGOS DE AFILIACION A ESTA ALIANZA APROBADOS POR LA ASAMBLEA, EN EL ENTENDIDO DE QUE TODOS LOS MOVIMIENTOS NACIONALES QUE INTEGRAN ESTA ALIANZA ESTAN OBLIGADOS A CONTRIBUIR A SU SOSTENIMIENTO FINANCIERO, EN LA FORMA, CONDICIONES Y PLAZOS QUE APRUEBE LA ASAMBLEA. E).- ACEPTAR SU RESPONSABILIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS RESOLUCIONES EMANADAS DE LA ASAMBLEA Y EN EL DESARROLLO PROGRAMATICO DE LA ALIANZA. LAS ORGANIZACIONES MIEMBROS DE LA ALIANZA CONSERVAN SU AUTONOMIA. ARTICULO 9 CAPITULO IV DE LA ORGANIZACION LOS ORGANOS DE LA ALIANZA SON: LA ASAMBLEA GENERAL, EL COMITE EJECUTIVO Y LA COMISION FISCAL. LA ASAMBLEA GENERAL6 ARTICULO 10 LA ASAMBLEA GENERAL ES LA AUTORIDAD MAXIMA Y LA CONSTITUYEN LOS MOVIMIENTOS NACIONALES QUE FORMEN PARTE DE LA ALIANZA. PARA SUS DELIBERACIONES TENDRA LA SIGUIENTE COMPOSICION MINIMA: A).- LA PERSONA QUE ESTA EJERCIENDO LA PRESIDENCIA DE CADA MOVIMIENTO NACIONAL 0 EL/LA SOCIO CON DERECHO A VOTO EN SU MOVIMIENTO Y QUE ESTE DELEGUE OFICIALMENTE. B).- UN (A) JOVEN SOCIO CON DERECHO A VOTO EN SU MOVIMIENTO POR CADA MOVIMIENTO NACIONAL. SOLO UNO DE LOS DELEGADOS ESTARA AUTORIZADO POR SU MOVIMIENTO NACIONAL PARA EJERCER EL VOTO. C).- EL SECRETARIO(A) GENERAL DE LA ALIANZA Y LOS SECRETARIOS(AS) GENERALES DE LOS MOVIMIENTOS NACIONALES PARTICIPAN DE LA ASAMBLEA. ESTOS PODRAN VOTAR POR DELEGACION EXPRESA DE SUS RESPECTIVOS MOVIMIENTOS NACIONALES, CUANDO POR RAZONES DE FUERZA MAYOR NO PUEDAN PARTICIPAR EL/LA PRESIDENTE/A 0 UN/UNA JOVEN DE DICHO MOVIMIENTO. D).- EL PRESIDENTE DEL COMITE EJECUTIVO EN EJERCICIO, QUIEN LA PRESIDIRA Y PODRA EJERCITAR VOTO DE CALIDAD EN CASO DE EMPATE. E).- LOS MIEMBROS DEL COMITE EJECUTIVO Y DE LA COMISION FISCAL EN EJERCICIO CON VOZ PERO SIN VOTO, CON LA EXCEPCION HECHA DE AQUELLOS QUIENES TENGAN LA REPRESENTACION LEGAL DE SU MOVIMIENTO NACIONAL Y LA AUTORIZACION ESPECIFICA PARA VOTAR. F).- PODRAN ASI MISMO PARTICIPAR EN LA ASAMBLEA CON VOZ, PERO SIN VOTO, AQUELLOS ASESORES U OTRAS PERSONAS A QUIENES LA ASAMBLEA Y EL COMITE EJECUTIVO CREAN CONVENIENTE INVITAR. LA RELACION DE INVITADOS SERA DEL PREVIO CONOCIMIENTO DE LA ASAMBLEA. AQUELLOS MOVIMIENTOS QUE NO PUEDAN HACERSE PRESENTES, NO PODRAN DELEGAR SU VOTO. LA ASAMBLEA GENERAL PODRA SER CONVOCADA CON CARACTER ORDINARIO Y EXTRAORDINARIO. ARTICULO 11 LA ASAMBLEA GENERAL SESIONARA CON CARACTER DE ORDINARIO CADA CUATRO AÑOS, CONVOCADA POR ESCRITO POR EL COMITE EJECUTIVO CON POR LO MENOS SESENTA DIAS DE ANTICIPACION A LA FECHA DE CELEBRACION E INDICANDO LA SEDE, LA AGENDA CONCERTADA POR TODOS LOS MOVIMIENTOS NACIONALES Y EL PROGRAMA. ARTICULO 12 EL QUORUM PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA SE ESTABLECE CON LA PARTICIPACION DE LA MITAD MAS UNO DE LOS MOVIMIENTOS NACIONALES MIEMBROS Y LA TOMA DE DECISIONES SERA POR CONSENSO EN LOS ACUERDOS Y POR VOTACION DE MAYORIA ABSOLUTA EN LOS DESACUERDOS, CORRESPONDIENDO UN VOTO POR CADA MOVIMIENTO NACIONAL. EN CASO DE EMPATE EL PRESIDENTE TENDRA VOTO DE CALIDAD. ARTICULO 13 COMO AUTORIDAD MAXIMA, LA ASAMBLEA GENERAL TRATARA CUALQUIER ASUNTO QUE PUEDA RESULTAR DE INTERES A LA ALIANZA, INCLUYENDO: A).- DECIDIR POR MAYORIA CALIFICADA, DE MINIMO DOS TERCIOS DE TODOS LOS MOVIMIENTO INTEGRANTES DE LA ALIANZA, SOBRE LA SOLICITUD DE7 INGRESO DE UN MOVIMIENTO NACIONAL. B).- DAR POSESION Y CONFIRMAR EN SUS FUNCIONES AL COMITE EJECUTIVO QUE HA SIDO ELEGIDO PREVIAMENTE EN CADA UNA DE LAS SUB-REGIONES DE ACUERDO CON EL ARTICULO DIECINUEVE DE LOS PRESENTES ESTATUTOS. C).- ELEGIR ENTRE LOS DIEZ MIEMBROS DEL COMITE EJECUTIVO EL/LA PRESIDENTE/A, SECRETARIO/A Y TESORERO/A. D).- DESIGNAR A LA COMISION FISCAL. E).- APROBAR LA MEMORIA Y EL BALANCE AUDITADO CORRESPONDIENTE A CADA EJERCICIO FISCAL. F).- APROBAR PROPUESTAS DE ADQUISICION, ENAJENACION, PERMUTA Y GRAVAMEN SOBRE LOS BIENES INMUEBLES DE LA ALIANZA. G).- DECIDIR, POR MAYORlA ABSOLUTA DE SUS MIEMBROS, LA SEPARACION DE UN MIEMBRO, DE ACUERDO CON LAS CAUSALES ESTABLECIDAS EN ESTE ESTATUTO y/o SUS REGLAMENTOS. H).- APROBAR EL PLAN DE ACCION CUADRIENAL. LA ASAMBLEA ES EL ORGANO SUPREMO DE LA ALIANZA Y REPRESENTA LA TOTALIDAD DE SUS MIEMBROS, Y SUS ACUERDOS, DENTRO DE LOS LIMITES DE SUS FACULTADES, SEGUN LA LEY Y ESTOS ESTATUTOS, SON OBLIGATORIOS PARA TODOS SUS MIEMBROS, AUN CUANDO NO HAYAN CONCURRIDO A LAS REUNIONES. ARTICULO 14 LA ASAMBLEA GENERAL TAMBIEN SERA CONVOCADA CON CARACTER DE EXTRAORDINARIA EN LOS SIGUIENTES CASOS: A).- POR DECISION DEL COMITE EJECUTIVO. B).- POR PETICION ESCRITA POR LA MAYORIA SIMPLE (MITAD MAS UNO) DE SUS MIEMBROS. C).- A PETICION DE LA COMISION FISCAL EL COMITE EJECUTIVO DECIDIRA LA FECHA, _LUGAR Y EL ORDEN DEL DIA Y REALIZARA LA CONVOCATORIA POR ESCRITO CON NO MENOS DE 60 DIAS DE ANTELACION. EN LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS SE ABORDARAN UNICAMENTE AQUELLOS TEMAS PARA LAS CUALES FUERON CITADAS. ARTICULO 15 EL QUORUM DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA SE ESTABLECE CON LA PARTICIPACION DEL 75% DE LOS MOVIMIENTOS NACIONALES HABILITADOS, EN LA PRIMERA CONVOCATORIA. EN CASO DE QUE NO SE SATISFAGA TAL QUORUM, SE PODRA SESIONAR DOS HORAS MAS TARDE CON LA PARTICIPACION DE CUANDO MENOS EL 50% DE LOS MIEMBROS. ARTICULO 16 LAS ASAMBLEAS GENERALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS SERAN PRESIDIDAS POR EL PRESIDENTE DEL COMITE EJECUTIVO Y EN SU AUSENCIA, POR QUIEN EL COMITÉ EJECUTIVO DECIDA. ARTICULO 17 EL COMITE EJECUTIVO8 EL COMITÉ EJECUTIVO TIENE COMO RESPONSABILIDAD FUNDAMENTAL VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL Y DE LOS PLANES Y PRESUPUESTOS CONCERTADOS POR SUS MIEMBROS, CUMPLIR Y HACER CUMPLIR E INTERPRETAR LO DISPUESTO EN EL ESTATUTO Y LOS REGLAMENTOS CORRESPONDIENTES. ARTICULO 18 EL COMITE EJECUTIVO ESTA CONFORMADO POR 10 (DIEZ) SOCIOS/AS CON DERECHO A VOTO EN SUS RESPECTIVOS MOVIMIENTOS NACIONALES, ELEGIDOS(AS) POR SUS RESPECTIVAS SUB-REGIONES: 2 (DOS) DE MESOAMERICA, 2 (DOS) DE ANDINA, 2(DOS) DE CONO SUR, 2 (DOS) DE CARIBE Y 2 (DOS) DE BRASIL. LOS INTEGRANTES DEL COMITE EJECUTIVO NO ACTUARAN A TITULO PERSONAL E INTENTARAN SER INTERPRETES DE SU SUB REGION ANTE EL COMITE EJECUTIVO, A LA VEZ, DE ESTE, ANTE LA SUB- REGION, PROPICIANDO DE ESTA MANERA UNA VISION DE CONJUNTO Y DE PERTENENCIA. NO MAS DE SIETE (7 MIEMBROS SERAN DEL MISMO GENERO Y NO MENOS DE TRES (3) MIEMBROS SERAN MENORES DE 30 AÑOS. ARTICULO 19 LOS MIEMBROS DEL COMITE EJECUTIVO PERMANECERAN EN FUNCIONES FOR UN PERIODO DE CUATRO (4) AÑOS. UN MIEMBRO DE CADA SUB-REGION PODRA SER REELECTO PARA UN NUEVO PERIODO CONSECUTIVO. LOS MIEMBROS SALIENTES DEL COMITE EJECUTIVO DEBERAN MANTENER SUS PUESTOS HASTA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS ELEGIDOS SE HAGAN CARGO DE ELLOS EN LA ASAMBLEA CORRESPONDIENTE. CADA SUB-REGION PODRA ADOPTAR EL SISTEMA DE ORGANIZACION QUE CONSIDERE CONVENIENTE Y LOS MECANISMOS PARA LA ELECCION Y SUSTITUCION DE SUS REPRESENTANTES. LAS SUB-REGIONES PODRAN SUBSTITUIR A SUS REPRESENTANTES EN EL COMITE EJECUTIVO EN LOS CASOS DE RENUNCIA, MUERTE, INCAPACIDAD FISICA 0 FOR DEJAR DE PERTENER A LA ACJ DE ORIGEN. LOS ACUERDOS QUE ADOPTEN LAS SUB-REGIONES PARA NOMINAR A SUS REPRESENTANTES DEBERAN SER COMUNICADOS A LA ASAMBLEA GENERAL POR ESCRITO CON LA FIRMA DE POR LO MENOS LA MAYORIA SIMPLE DE SUS MIEMBROS. ARTICULO 20 EL COMITE EJECUTIVO DEBERA REUNIRSE POR LO MENOS UNAVEZ AL AÑO DENTRO DE LOS CUATRO MESES SIGUIENTES AL CIERRE DEL EJERCICIO (TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE), PREFERENTEMENTE EN DISTINTOS PAISES MIEMBROS DE LA ALIANZA. EL COMITE EJECUTIVO SERA CONVOCADO POR SU PRESIDENTE O UNA MAYORIA SIMPLE DE SUS MIEMBROS Y LA AGENDA DE LAS REUNIONES SERA CONCERTADA A PARTIR DE LAS SUGERENCIAS DE LAS SUB-REGIONES, DE LOS MOVIMIENTOS NACIONALES, Y DE LOS PROPIOS MIEMBROS DEL COMITE. LA FECHA, SEDE Y AGENDA DEBERA ANUNCIARSE POR ESCRITO A CADA UNO DE SUS MIEMBROS, FOR LO MENOS CON SESENTA (60) DIAS DE ANTICIPACION A SU CELEBRACION. ARTICULO 21 EL QUORUM DEL COMITE EJECUTIVO SE ESTABLECE CON LA9 PARTICIPACION DE AL MENOS CINCO (5)MIEMBROS, DE POR LO MENOS CUATRO SUB-REGIONES. LAS DECISIONES SE TOMARAN FOR CONSENSO EN LOS ACUERDOS Y EN LOS DESACUERDOS, SE VOTARA CON UN VOTO POR CADA MIEMBRO. ARTICULO 22 EL COMITE EJECUTIVO TENDRA LAS SIGUIENTES FACULTADES: A).- IMPLEMENTAR LAS RESOLUCIONES DE LAS ASAMBLEAS. B).- PLANEAR TODAS AQUELLAS TAREAS QUE CORRESPONDAN A LOS OBJETIVOS. ESTABLECIDOS EN ESTE ESTATUTO Y COMPROMETER SU IMPLEMENTACION A LA PARTE CORRESPONDIENTE. C).- REPRESENTAR LEGALMENTE A LA ALIANZA ANTE TODO TIPO DE AUTORIDADES (JUDICIALES, ADMINISTRATIVAS, LABORALES, ETCETERA), ADEMAS DE LAS QUE POR DELEGACION EXPRESA LE OTORGUE LA ASAMBLEA GENERAL. D).- OTORGAR Y REVOCAR PODERES GENERALES Y ESPECIALES. E).- CREAR E INTEGRAR LAS COMISIONES NECESARIAS PARA CUMPLIR CON SUS FUNCIONES. F).- FORMULAR Y ADOPTAR LOS REGLAMENTOS QUE LLEGARE A ESTIMAR NECESARIOS. G).- CONTRATAR AL SECRETARIO GENERAL DE LA ALIANZA. H).- CUBRIR LOS PUESTOS VACANTES PRODUCIDOS EN LA COMISION FISCAL, "AD PREFERENDUM" DE LA SIGUIENTE ASAMBLEA, E INFORMAR A LOS MOVIMIENTOS NACIONALES MIEMBROS. I).- PRESENTAR EL REPORTE Y EL ESTADO FINANCIERO DE LOS ULTIMOS CUATRO AÑOS FISCALES A LA ASAMBLEA. J).- APROBAR EL PRESUPUESTO ANUAL DE LA ALIANZA. K).- OBTENER Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS ESPECIALES PARA DESARROLLAR LOS PROGRAMAS DE LA ALIANZA. L).- ABRIR Y CERRAR CUENTAS BANCARIAS. M).- ADQUIRIR BIENES INMUEBLES, DERECHOS, ACCIONES Y TODO TIPO DE BIENES PATRIMONIALES. LA ENAJENACION, VENTA, PERMUTA, GRAVAMEN, SOBRE LOS BIENES INMUEBLES DE LA ALIANZA SON FACULTAD EXCLUSIVA DE LA ASAMBLEA. N).- ACEPTAR CON CARACTER PROVISIONAL, PENDIENTE DE LA RATIFICACION DE LA ASAMBLEA ORDINARIA, TAL COMO SE ESTABLECE EN EL ARTICULO TRECE DE ESTOS ESTATUTOS, EL INGRESO DE NUEVOS MIEMBROS. ARTICULO 23 LA COMISION FISCAL LA COMISION FISCAL SE INTEGRA CON TRES MIEMBROS DE TRES SUB- REGIONES DIFERENTES Y DOS SUPLENTES DE LAS OTRAS DOS SUB- REGIONES, DE FORMA TAL QUE SI SE PRODUJERAN VACANTES, ESTAS SE CUBRIRAN CON LOS SUPLENTES. -TODOS ELLOS SERAN SOCIOS CON DERECHO A VOTO EN SU RESPECTIVOS MOVIMIENTOS, Y UNO DEBERA VIVIR EN EL PAIS SEDE. SERVIRAN POR UN TERMINO DE CUATRO AÑOS Y NUNCA PODRAN SER REELEGIDOS.10 ARTICULO 24 TIENE LA FUNCION DE ANALIZAR EL INFORME ECONOMICO-FINANCIERO DE CADA EJERCICIO FISCAL Y DEBE, IGUALMENTE, VELAR POR EL BUEN USO DEL PATRIMONIO DE LA ALIANZA, ADEMAS TIENE LA FUNCION DE VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTATUTOS, REGLAMENTOS Y BUENA ADMINISTRACION DE LA ALIANZA. PRESENTARA SUS INFORMES Y LAS RECOMENDACIONES QUE ENTIENDA PERTINENTES A LA ASAMBLEA GENERAL, A TRAVES DEL COMITE EJECUTIVO. ASISTE A LAS REUNIONES DEL COMITE EJECUTIVO CON VOZ PERO SIN VOTO, DELEGANDO LA ASISTENCIA EN UNO DE SUS MIEMBROS. ARTICULO 25 LA SECRETARIA GENERAL LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALIANZA, SERA DESEMPENADA POR UN(A) EJECUTIVO(A) PROFESIONAL A QUIEN SE DENOMINA SECRETARIO(A) GENERAL Y QUIEN REALIZARA SUS FUNCIONES DE CONFORMIDAD CON LAS ATRIBUCIONES QUE LE SEAN CONFERIDAS POR EL ESTATUTO Y LOS REGLAMENTOS DE LA ALIANZA. ARTICULO 26 EL/LA SECRETARIO/A GENERAL, DESEMPENARA SU CARGO EN EL MARCO DE LOS SIGUIENTES LINEAMIENTOS: A).- EJECUTAR LAS RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL QUE LE SEAN CONFERIDAS POR EL COMITE EJECUTIVO, ASI COMO LAS ASIGNADAS POR ESTE, EJECUTAR AQUELLAS INICIATIVAS PROPIAS QUE ESTEN EN CONSONANCIA CON EL PLAN CUADRIENAL Y QUE PROPICIE EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ALIANZA. B).- INFORMAR AL COMITE EJECUTIVO Y A LA ASAMBLEA GENERAL DEL AVANCE Y CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y DEL PLAN DE ACCION. C).- SERVIR COMO ENLACE ENTRE EL COMITE EJECUTIVO, LAS SUB- REGIONES Y LOS MOVIMIENTOS NACIONALES DE LA ALIANZA. D).- PARTICIPAR, EN REPRESENTACION DE LA ALIANZA, EN LAS REUNIONES DE TRABAJO DE LA ALIANZA MUNDIAL, ORGANIZACIONES DE AREAS, OTROS MOVIMIENTOS NACIONALES Y OTRAS ORGANIZACIONES. ARTICULO 27 EL/LA SECRETARIO/A GENERAL SERA CONTRATADO/A POR UN PERIODO DE HASTA CUATRO (4) AÑOS, RENOVABLE ORR UN UNICO PERIODO ADICIONAL Y DE CONFORMIDAD A LAS DISPOSICIONES LEGALES DEL PAIS SEDE. ARTICULO 28 EL SECRETARIO GENERAL TENDRA LOS PODERES Y FACULTADES QUE EL COMITE EJECUTIVO LE OTORGUE. CAPITULO V11 DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 29 LOS IDIOMAS OFICIALES PARA LA ALIANZA SON ESPAÑOL, PORTUGUES, INGLES Y FRANCES. EL IDIOMA LEGAL ES EL DEL PAIS SEDE. ARTICULO 30 EL PATRIMONIO DE LA ASOCIACION SE FORMARA CON EL CONJUNTO DE BIENES, DERECHOS, VALORES Y DEMAS QUE RECIBA POR APORTACION, DONACION, HERENCIA, LEGADO Y FIDEICOMISO, PRESTAMO, Y CUALQUIER OTRO TITULO Y POR EL PRODUCTO DE TALES BIENES. ARTICULO 31 LOS PRESENTES ESTATUTOS PODRAN SER MODIFICADOS EN ASAMBLEA GENERAL POR EL VOTO DE LAS TRES CUARTAS PARTES DEL NUMERO TOTAL DE LOS MOVIMIENTOS NACIONALES MIEMBROS HABILITADOS DE LA ALIANZA, SIEMPRE Y CUANDO EXPRESAMENTE SE CONVOQUE PARA ELLO, EN DONDE SE ESPECIFIQUEN LAS MODIFICACIONES DE LOS ARTICULOS. LAS MODIFICACIONES PUEDEN SER PROPUESTAS POR UNA CUARTA PARTE DE LOS MOVIMIENTOS NACIONALES MIEMBROS O POR EL COMITE EJECUTIVO. LAS PROPUESTAS DEBEN DE SER PRESENTADAS BAJO EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO: A).- PROPUESTA DE CAMBIOS FUNDAMENTADA Y FIRMADA POR LOS MOVIMIENTOS PROPONENTES. EN EL CASO QUE SEA PRESENTADA EL COMITE EJECUTIVO DEBE SER DECIDIDO POR MAYORIA ABSOLUTA. B).- SER PRESENTADA AL COMITE EJECUTIVO, QUIEN REMITIRA COPIA A LOS MOVIMIENTOS NACIONALES Y A LA ALIANZA MUNDIAL, CON SEIS MESES DE ANTICIPACION A LA SIGUIENTE ASAMBLEA GENERAL. EN CASO DE QUE SE PROPONGA REVISION EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA SEGUIR LO ESTIPULADO EN LOS PRESENTES ESTATUTOS. ARTICULO 32 LA ASOCIACION PODRA SER LIQUIDADA Y DISUELTA POR: A).- HABER EXPIRADO EL TERMINO FIJADO PARA SU DURACION. B).- POR IMPOSIBILIDAD DE SEGUIR REALIZANDO EL OBJETO PRINCIPAL O CUANDO SE HAYAN SATISFECHO TODOS LOS OBJETIVOS PARA LOS QUE FUE CONSTITUIDA. DISUELTA LA ASOCIACION, SE PONDRA EN LIQUIDACION Y PARA TAL EFECTO LA ASAMBLEA GENERAL NOMBRARA DE ENTRE LOS ASOCIADOS AL LIQUIDADOR O LIQUIDADORES QUE ESTIME CONVENIENTES. SI LA LIQUIDACION DE LA ASOCIACION SE LLEVA A CABO PORQUE SE HUBIEREN REALIZADO TODOS LOS OBJETIVOS PARA LOS QUE FUE CREADA, DEBERA CONTARSE EN ESTE CASO CON LA PRESENCIA DE LAS TRES CUARTAS PARTES DEL MAXIMO DE LOS VOTOS QUE INTEGREN LA ASAMBLEA GENERAL QUE SE CELEBRE PARA TAL FIN. ARTICULO 3312 LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS QUE ACUERDE LA EXTINCION DE ALIANZA LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JOVENES", ASOCIACION CIVIL, SEÑALARA LA FORMA Y TERMINOS EN QUE SE DEBERA LLEVAR A CABO LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA MISMA, Y DE COMO SE DEBERA APLICAR EL PATRIMONIO DE LA ASOCIACION EN FAVOR DE LA ALIANZA MUNDIAL DE ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JOVENES, PARA QUE SEA UTILIZADO EN BENEFICIO DE LAS ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JOVENES DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE. ARTICULO 34 SUPLETORIEDAD EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTOS ESTATUTOS, LA ASOCIACION SE REGIRA FOR LAS DISPOSICIONES RELATIVAS DEL CODIGO CIVIL VIGENTE PARA EL DISTRITO FEDERAL.13 REGLAMENTO GENERAL DE ALCACJ Capítulo 1 Del cumplimiento de los principios y objetivos de ALCACJ Artículo 1.- Principios y Objetivos Para el cumplimiento de los principios y objetivos de la ALCACJ, propuestos en el artículo sexto de los Estatutos, ALCACJ asume para con todos los Movimientos Nacionales o Federaciones de ACJs Miembros, las siguientes funciones, las que serán ejercidas a través de su Comité Ejecutivo: 1. Servir de organismo consultor, conciliador e inspirador en aquellos asuntos que directa e indirectamente guarden relación con el cumplimiento de su misión. 2. Unificar criterios respecto a la aplicación de la Base de París. 3. Promover la divulgación, cumplimiento y ejercicio de los postulados del Desafío XXI. 4. Interpretar y divulgar las decisiones que asuma de la Alianza Mundial de ACJ, con relación a los principios y fundamentos de su Misión. 5. Velar por la aplicación y ejercicio del ecumenismo y la identidad cristiana de los Movimientos Nacionales y Federaciones de ACJs. Miembros. Capítulo 2 De los Movimientos Nacionales Miembros Artículo 2.- Pertenencia La Alanza Latinoamericana y del Caribe de ACJs, estará integrada por Movimientos Nacionales o Federaciones de ACJs, quienes la constituyen, contribuyen con su sostenimiento, a los cuales les pertenece, de acuerdo con su Estatuto General. Del Ingreso como Miembro Artículo 3.- De la solicitud de ingreso como miembro a ALCACJ Los Movimientos Nacionales que así lo pretendan, podrán solicitar el ingreso a ALCACJ en la forma que se reglamenta. La solicitud deberá presentarse a través de su representante legal por escrito, dirigida al Comité Ejecutivo de ALCACJ cumpliendo siempre con los requisitos establecidos en los artículos 4 y 8 literales A, B, C, D y E del Estatuto. La misma, deberá contar con los siguientes elementos: a) Acreditar notarialmente que se trata de una Asociación Civil, sin fines de lucro, con personería jurídica, denominada Asociación Cristiana de Jóvenes, o de una Federación de ACJs con la misma naturaleza jurídica antes mencionada, con sede en algún país de América Latina o el Caribe. b) Presentar su imagen y su logotipo, los que no podrán ser divergentes ni contrapuestos a los recomendados por ALCACJ. c) Presentar un acta de la Junta Directiva o Directorio de la Federación o Movimiento Nacional interesado, con la resolución fundada de ser parte miembro de ALCACJ. d) Manifestar por escrito la voluntad de ser miembro de ALCACJ y declarar su conformidad al Estatuto General y el presente Reglamento. e) Presentar sus estatutos certificados notarialmente, los que deberán contener la Base de Paris.14 Artículo 4.- De la aceptación del Comité Ejecutivo Todas las solicitudes de ingreso serán siempre consideradas y resueltas por la Asamblea General. Sin perjuicio de ello, la solicitud de ingreso será recepcionada por el Comité Ejecutivo en reunión presencial, aún durante el transcurso de una Asamblea General. En atención a los requisitos establecidos en el Estatuto, el Comité Ejecutivo podrá realizar un reconocimiento provisorio de la membresía, por el voto conforme de las 2/3 del total de sus componentes, sujeto a la decisión de la siguiente Asamblea General. Si la solicitud no fuere aceptada por la mayoría de miembros del Comité Ejecutivo establecida en el inciso anterior, por no cumplir con los requisitos mínimos requeridos para ser miembro de la ALCACJ, la decisión deberá ser comunicada al movimiento solicitante, mediante escrito en el cual se expresarán concretamente los motivos de la no admisión Artículo 5.- De la aprobación de la Asamblea General La Asamblea General, como autoridad máxima, aprobará el ingreso de un nuevo Movimiento Nacional, por el voto conforme de una mayoría no menor a 2/3 del total de sus miembros. Si la decisión de la Asamblea General fuere afirmativa, el Movimiento Nacional adquirirá inmediatamente la calidad de Miembro. Los movimientos miembros de la ALCACJ permanecerán como tales mientras conserven las condiciones que le permitieron su ingreso, y no manifiesten su voluntad de renunciar a la membrecía de este organismo. Si la decisión de la Asamblea General fuere negativa, el Movimiento Nacional no quedará investido con la calidad de miembro, no dará derecho de recurso alguno y el movimiento interesado podrá realizar una nueva solicitud pasado un período no menor de 2 años contados a partir de la fecha de la Resolución. De la separación de un Miembro (art. 13 lit.g) Artículo 6.- De la separación por incumplimiento En caso de comprobarse el incumplimiento continuado de alguno de los requisitos o deberes establecidos en los artículos 4 y 8 literales A, B, C, D y E del Estatuto, por parte de que alguno de los Movimientos Nacionales Miembros, podrá la Asamblea General, previa intimación al Movimiento infractor, decidir por mayoría de 2/3 del total de sus miembros, la separación del mismo de la Organización de Área. Artículo 7.- Intimación del Comité ejecutivo Ante la comprobación de incumplimiento de alguno de los requisitos esenciales a la calidad de Miembro, o alguno de sus deberes, el Comité Ejecutivo deberá intimar al Movimiento Nacional al cumplimiento de los mismos o a que se reestablezca la situación anterior al incumplimiento. La intimación deberá ser presentada en nota firmada por el Presidente y el Secretario del Comité Ejecutivo. El plazo otorgado en la intimación será fijado por el propio Comité Ejecutivo, y en ningún caso podrá ser superior a los 2 meses.15 Artículo 8.- De la suspensión de un Movimiento Nacional Miembro Si persistiere la situación de incumplimiento en los deberes inherentes a la calidad de miembro, o la de no cumplir con los requisitos encomendados por el Estatuto, el Comité Ejecutivo podrá suspender al Movimiento Nacional incumplidor por el voto conforme de 2/3 del total de sus componentes, ad referéndum de lo que decida la Asamblea General, conforme lo establecido en el artículo 13 literal G del Estatuto. Artículo 9.- De la decisión de separación Se elevará informe a la Asamblea General, la que por una mayoría no menor al voto de 2/3 del total de sus miembros, podrá decidir la separación de un Movimiento Nacional como miembro de la misma. Artículo 10.- Efecto de la decisión de separación de un movimiento La decisión de separación no dará derecho de recurso alguno y el movimiento separado no podrá solicitar su reingreso en un período menor al de 2 años contados a partir de la Resolución de la Asamblea General. Del Registro de Movimientos Nacionales o Federaciones de ACJs Miembros Artículo 11.- Registro La Dirección General de ALCACJ llevará un libro único de registro, actualizado, de todos los Movimientos Nacionales y Federaciones de ACJs Miembros, en el que se consignarán toda la información relativa a su denominación, país de origen, representante legal, domicilio, naturaleza jurídica, fecha de ingreso, forma y monto de su aporte de sostenimiento, red o redes en las que participa, y demás datos necesarios para su identificación. Capítulo 3 De la representación de los Movimientos Nacionales Artículo 12.- Representación en la Asamblea General Los Movimientos Nacionales Miembros, constituirán la Asamblea General, y estarán representados por el/la Presidente y un/una joven con derecho a voto en su Movimiento Nacional. Artículo 13.- La delegación del/la Presidente El/la Presidente, podrán delegar la representación de su Movimiento Nacional a la Asamblea General, por cuestiones de necesidad, oportunidad o conveniencia. La persona delegada deberá ser un/una socio con derecho a voto en su movimiento respectivo. La delegación deberá presentase por escrito, debidamente fundada en razones de necesidad, oportunidad o conveniencia. La misma, deberá ser precedida y apoyada por la decisión de la junta o directorio del Movimiento Nacional respectivo. La delegación, deberá ser presentada al Comité Ejecutivo, antes del comienzo de la Asamblea General. Artículo 14.- De la participación de los Secretarios Generales Los Secretarios Generales, participarán de la Asamblea General, y solo podrán votar subsidiariamente en caso de que ninguno de los representantes que establece el artículo 12 puedan hacerlo. El voto en subsidio de un Secretario General, deberá ser fundado en razones de fuerza mayor, de oportunidad o conveniencia, por delegación expresa de su16 Movimiento Nacional, la que deberá ser presentada por escrito al Comité Ejecutivo, antes del comienzo de la Asamblea General. Artículo 15.- El voto de un Movimiento Nacional Cada Movimiento Nacional tendrá en la Asamblea General derecho a un voto. Para el caso de estar presentes los 2 representantes que hace referencia el artículo 12, se recomienda a los Movimientos Nacionales que, en consonancia con las resoluciones del 17 Consejo Mundial el derecho a voto sea ejercido por el representante joven. El derecho al voto en cabeza de uno solo de los representantes no es óbice para impedir al otro su participación como vocero, sin voto, en los asuntos de competencia del Movimiento Nacional de que se trate. Capítulo 4 De la forma de gobierno Artículo 16.- Forma de gobierno La Alianza Latinoamericana y del Caribe de ACJs, es una organización descentralizada y horizontal, conformada por diferentes redes temáticas y territoriales que la gobiernan. Artículo 17.- Redes temáticas Se podrán constituir Redes temáticas conforme los intereses generados por grupos o Movimientos Nacionales Miembros. Las Redes temáticas optarán por la forma de organización y funcionamiento que estimen más conveniente. Estarán constituidas como sistemas independientes y horizontales, en su accionar definirán la orientación política y estratégica de la organización, y participarán de manera directa del gobierno de la ALCACJ. Artículo 18.- Redes territoriales Las 5 Sub. Regiones, operarán como redes territoriales, de manera independiente, fomentando la ejecución de programas y proyectos. Promoverán la intervención y la participación de los Movimientos Nacionales que las componen, y serán facilitadoras y articuladoras en los procesos sub. regionales. Las Sub. Regiones no guardan relación jerárquica ni con los Movimientos Nacionales que las conforman ni con la Organización regional a la que acceden. Están constituidas como sistemas independientes y horizontales, debiéndose asistencia y reciprocidad mutua. Artículo 19.- Funcionamiento de las Sub. Regiones. Las Sub. Regiones optarán por la forma de organización y funcionamiento que estimen más conveniente, debiendo reunirse al menos una vez en el año, antes de la reunión presencial del Comité Ejecutivo, en atención con lo que establece el artículo 20 del Estatuto. Artículo 20.- Participación de los Movimientos Nacionales Miembros Los Movimientos Nacionales o Federaciones Miembros, integran la Alianza Latinoamericana y del Caribe de ACJs. en la forma que se establece en el artículo 1 del presente Reglamento. Territorialmente conforman redes, tal cual se expresa en el artículo 15 de éste cuerpo normativo, debiéndose asistencia y reciprocidad entre ellos y el resto de los Movimientos Nacionales de ACJs. y entre éstos y las Sub. Regiones a las que acceden.17 Participarán de manera directa del gobierno de la ALCACJ, definiendo su orientación política y estratégica a través del régimen de vocería y de la intervención dinámica y permanente en las redes que constituyen. Artículo 21.- La orientación política y estratégica. El compromiso institucional de los Movimientos Nacionales Miembros. Las Juntas Directivas o los Directorios de cada Movimiento Nacional Miembro, podrán realizar todos los aportes estratégicos que estimen convenientes al Comité Ejecutivo, en consonancia con lo establecido con el artículo 20 del Estatuto. Para facilitar la participación en la orientación política de la Organización, el Comité Ejecutivo propondrá a las Juntas Directivas el tratamiento y la discusión de al menos un tema estratégico. La propuesta del Comité Ejecutivo deberá presentarse con suficiente antelación a su reunión presencial anual. Será compromiso institucional de cada Movimiento Nacional Miembro el análisis, la reflexión y la decisión sobre el tema propuesto. Cada Movimiento Nacional Miembro, a través del sistema de vocería presentará y defenderá su posición respecto al tema propuesto en la reunión anual del Comité Ejecutivo. La decisión adoptada sobre el tema por el Comité Ejecutivo, se tendrá como lineamiento estratégico y político preferencial de la ALCACJ. Capítulo 5 De la elección del Comité Ejecutivo y la Comisión Fiscal Artículo 22.- Elección del Comité Ejecutivo Cada Sub Región elegirá 2 socios con derecho a voto en su Movimiento Nacional respectivo, los que conformarán el Comité Ejecutivo y permanecerán 4 años en sus funciones. Solo uno de los 2 miembros elegidos por la Sub Región podrá ser reelecto para un nuevo período consecutivo. Para la elección de los miembros del Comité Ejecutivo, cada Sub Región acordará el sistema de organización y los mecanismos que considere más convenientes. La Asamblea General dará posesión y confirmará en sus funciones a los miembros del Comité Ejecutivo que han sido elegidos previamente por las Sub Regiones. Artículo 23.- Elección de la Comisión Fiscal Los miembros de la Comisión Fiscal serán designados por la Asamblea General conforme al literal D del artículo 13 de los estatutos. Los mismos, deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en el artículo 23 de los Estatutos y necesariamente se deberá tener en cuanta los criterios de género y edad que establece el Estatuto en su artículo 18 in fine, con el fin de mantener el equilibrio exigido a este respecto. Para la conformación de la Comisión Fiscal se designarán 3 miembros de 3 Movimientos Nacionales diferentes, los que preferentemente no asuman la Presidencia, la Secretaría y la Tesorería de la ALCACJ. Asimismo se recomienda que sus miembros cuenten con amplios conocimientos en el área contable, tributaria, legal y financiera. Artículo 24.- La Comisión Electoral En uso de las facultades normadas en el artículo 22 inciso E del Estatuto, el Comité Ejecutivo designará una Comisión Electoral. La Comisión electoral estará encargada de coordinar todas las actividades relacionadas con la renovación de autoridades de acuerdo a lo establecido en los artículos 18 y 13, incisos c y d, del Estatuto.18 La misma, estará integrada por 3 miembros, los que deberán pertenecer a 3 Sub Regiones diferentes. La Comisión Electoral cesará en sus funciones cuando se haya concluido con la renovación de autoridades de la Alianza. Artículo 25.- Cometidos de la Comisión Electoral La Comisión electoral tendrá las siguientes funciones: a) Recibirá las designaciones de los 10 candidatos a miembro del Comité Ejecutivo elegidos por las Sub Regiones de acuerdo a lo establecido en el artículo 18 del Estatuto. b) Verificará que de los 10 candidatos elegidos por las Sub regiones no más de siete sean del mismo género y no menos de tres sean menores de 30 años, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 18 del Estatuto. En caso de que estos requisitos no se cumplan coordinará con los movimientos de las Sub Regiones, actuando como facilitadora a fin de que hagan las modificaciones necesarias en las candidaturas para cumplir con dichos requisitos. c) Recibirá las designaciones de los 5 candidatos a miembros de la Comisión Fiscal elegidos por las Sub Regiones, verificando que se cumpla lo establecido en el Artículo 23 del Estatuto y actuando como facilitadora para lograr este cometido. d) Informará a La Asamblea General de los 10 candidatos propuestos para el Comité Ejecutivo y de los 5 candidatos propuestos para integrar la Comisión Fiscal. e) Una vez que la Asamblea General de posesión y confirme en sus funciones a los 10 nuevos integrantes del Comité Ejecutivo se procederá a la elección de el/la Presidente/a, la/el Secretaria/o y la/el Tesorera/o. La Comisión Electoral recibirá las postulaciones a dichos cargos presentadas por los movimientos nacionales hasta el día mismo de la Asamblea. Una vez recibidas las postulaciones se informará a la Asamblea General y se procederá a la elección de las autoridades mediante el voto secreto de los representantes con derecho a voto. La Comisión electoral supervisará el acto electoral, procederá al escrutinio de los votos e informará a la Asamblea acerca de los resultados de la Elección. En caso de que exista un solo candidato para uno de los cargos, la elección se podrá hacer por aclamación. f) La Comisión Electoral supervisará la elección de los 3 miembros titulares de la Comisión Fiscal. La elección se hará mediante el voto secreto de los representantes con derecho a voto. La Comisión electoral supervisará el acto electoral, procederá al escrutinio de los votos e informará a la Asamblea acerca de los resultados de la Elección. Los dos candidatos que obtengan la menor votación serán designados miembros suplentes. Capítulo 6 De la elección de autoridades del Comité Ejecutivo Artículo 26.- Autoridades del Comité Ejecutivo Entre los miembros del Comité Ejecutivo, se elegirán como autoridades del mismo al/la Presidente/a, el/la Secretario/a y el/la Tesorero/a. Artículo 27.- La elección de autoridades del Comité Ejecutivo Una vez que la Asamblea General de posesión y confirme en sus funciones al Comité Ejecutivo, procederá a elegir sus autoridades. Las autoridades del Comité Ejecutivo, serán elegidas por la Asamblea General, en voto secreto y por mayoría absoluta.19 La elección se realizará cargo por cargo, comenzando por el Presidente, siguiendo por el Secretario y finalmente el Tesorero. En una primera vuelta, todos los miembros de la Asamblea General elegirán entre los 10 miembros del Comité Ejecutivo a sus candidatos. En una segunda vuelta, los 2 candidatos más votados serán nuevamente puestos a consideración de todos los miembros de la Asamblea General, para que de estos 2 surja quién ocupará el cargo. Capítulo 7 De las funciones del Secretario y Tesorero del Comité Ejecutivo Artículo 28.- Funciones del Secretario del Comité Ejecutivo La persona elegida para el cargo de la Secretaría del Comité Ejecutivo, tendrá las siguientes funciones: 1. Avalar con su firma los contenidos de las actas, de la Asamblea General y del Comité Ejecutivo. 2. Conservar las actas separadamente, de acuerdo con el órgano a que correspondan, en orden cronológico y numérico ascendente, previamente suscritas por el Presidente. 3. Verificar el cumplimiento de las exigencias para la constitución del quórum en las reuniones de la Asamblea General y del Comité Ejecutivo. 4. Ser miembro activo del Comité Ejecutivo y de la Asamblea General y ejercer la secretaría de tales órganos. Artículo 29.- Funciones del Tesorero del Comité Ejecutivo Son funciones del Tesorero del Comité Ejecutivo las siguientes: 1. Velar por el cumplimiento de los presupuestos y de las políticas financieras de la ALCACJ. 2. Conocer los estados financieros y flujos de fondos de la ALCACJ. 3. Procurar el recaudo de las cuotas de sostenimiento por parte de los movimientos nacionales. 4. Avalar los informes financieros. 5. Velar por la actualización de los registros contables. Capítulo 8 Del régimen de licencias Artículo 30.- De la licencia reglamentaria Facúltese a los miembros del Comité Ejecutivo a solicitar por única vez, y por razones justificadas, licencia anual. La misma, no podrá solicitarse por un período mayor a los 3 meses en cada período de 4 años. Artículo 31.- Solicitud de la licencia La solicitud de licencia, deberá ser personal, justificada y presentada por escrito a la Sub. Región correspondiente. Será la Sub. Región la encargada de autorizar la licencia solicitada, evaluando los argumentos y la justificación de la misma. En caso de autorizar la solicitud de licencia, deberá comunicarse la misma al Comité Ejecutivo en un plazo que no será superior a los 10 días. En ningún caso podrá otorgarse licencia por un período mayor al de 3 meses.20 Artículo 32.- Efectos de la licencia El representante de la Sub. Región al Comité Ejecutivo que estuviere en uso de su licencia reglamentaria, no será convocado para las reuniones de la corporación ni será consultado por las comisiones que integrare. Una vez vencido el plazo de su vacancia, deberá reestablecerse en sus funciones habituales. Si el representante no se reintegrare de su licencia habiendo vencido el plazo de la misma, la Sub. Región tendrá la potestad de hacer uso del derecho establecido por el artículo 19 del Estatuto, sustituyendo al representante designado. Capítulo 9 Del régimen de Suplencias Artículo 33.- De las suplencias en el Comité Ejecutivo Junto con los diez miembros del Comité Ejecutivo, las Sub Regiones deberán elegir diez miembros suplentes. Los mismos, serán elegidos con los mismos requisitos y de la misma manera que los miembros titulares, 2 por cada Sub Región, debiendo ser, en caso de ser convocados, verdaderos representantes, portavoces de sus respectivos Movimientos Nacionales y sus Sub. Regiones. Permanecerán en su cargo el mismo período que el miembro titular, no pudiendo suplir más que al representante al que acceden, por lo que serán suplentes respectivos. A tales efectos, deberán respetar las condiciones que establece el art 18 del Estatuto para los titulares, por lo que la persona que ingrese como suplente deberá tener las mismas características de género y edad que el titular a quien suple. Artículo 34.- Convocatoria del suplente respectivo La inasistencia continuada a las reuniones convocadas o la falta de presencia y participación remota por más de 3 meses ininterrumpidos de alguno de los integrantes del Comité Ejecutivo, sin causa justificada a juicio de la Sub Región, facultará a la misma a convocar al suplente respectivo. Esta convocatoria deberá responder al sistema de organización que la Sub Región estime más conveniente. Artículo 35.- Ingreso del Suplente Respectivo El suplente respectivo asumirá la representación inmediatamente, en las mismas condiciones que el representante saliente. La sustitución del representante, deberá ser comunicada al Comité Ejecutivo en un plazo que no podrá ser superior a los 10 días contados desde la resolución de reemplazo adoptado por la Sub Región. Capítulo 10 De la sustitución y reemplazo de los miembros del Comité Ejecutivo Artículo 36.- Sustitución de los miembros del Comité Ejecutivo Para el caso de renuncia, muerte, incapacidad física o por dejar de pertenecer a la ACJ de origen, las Sub. Regiones deberán sustituir a sus representantes al Comité Ejecutivo en un plazo no mayor a los 3 meses. Artículo 37.- Plazo para la sustitución El término del plazo de 3 meses comenzará a correr desde la fecha en que se produzca la renuncia, la muerte o la incapacidad física del representante, o se Mostrar más
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