Source: https://xttv.oettv.info/?page_id=547
Timestamp: 2018-09-22 13:33:39+00:00

Document:
Datenschutz | XTTV
Österreichischen Tischtennis Verband und seinen Landestischtennisverbänden
Die Daten werden vom
Österreichischer Tischtennis Verband (kurz: ÖTTV)
ZVR: 105291157
tt[at]oettv[punkt]org
oder einem seiner Mitglieder (Landestischtennisverbände, kurz: LTTV)
https://www.oettv.org/de/der-oettv/landes-tt-verbaende
Burgenländischer Tischtennis Verband (Datenschutzerklärung)
Kärntner Tischtennisverband (Datenschutzerklärung)
Niederösterreichischer Tischtennisverband (Datenschutzerklärung)
Oberösterreichischer Tischtennisverband (Datenschutzerklärung)
Salzburger Tischtennisverband (Datenschutzerklärung)
Steirischer Tischtennisverband (Datenschutzerklärung)
Tiroler Tischtennis-Verband (Datenschutzerklärung)
Vorarlberger Tischtennisverband (Datenschutzerklärung)
Wiener Tischtenis-Verband (Datenschutzerklärung)
oder deren Mitgliedern (Vereine) – im Folgenden Verantwortliche genannt – verarbeitet.
Kaderathlet/in
werden folgende Datenkategorien gespeichert, sofern zur Erfüllung eines Zwecks erforderlich:
Titel und weitere Namenszusätze
Wohnanschrift (Straße, PLZ, Ort)
Verleihung von Ehrenzeichen (Datum, Ort und Art des Ehrenzeichens)
Zugangsdaten zu XTTV
mittels Einwegverschlüsselung erzeugter Hashwert des Passworts
Usertyp
Ranglistenspezifische Ersteinstufungswerte
Ranglistenspezifische Benachrichtigungseinstellungen
Landesverbandsspezifische Passnummern sowie anderer internationaler Verbände
Gültigkeitsdatum der Anmeldung
Vertragstyp (Anmeldung, Sekundäreinsatz, Bedingte Freigabe, …)
Freigabe vorhanden
Zusatzanmerkungen durch den LTTV zur Anmeldung
Zusatzanmerkung zur Abmeldung
Typ: Spieler, Zugang, Abgang, Trainer
Einstufung innerhalb der Mannschaft
Zielverein bei Abgängen
Spielergebnisse mit Gegner und gegebenenfalls Doppelpartner, Ort und Datum der Austragung sowie aus den Wettkampfordnungen/Meisterschaftsausschreibungen/ Turnierbestimmungen/Turnierausschreibungen sich ergebende Daten um die Korrektheit der Ergebnisse überprüfen zu können.
Turnierteilnahmestatus (teilgenommen, abgesagt, Nominierung abgesagt, …)
Ranglistenwertungen zu spezifischen Zeitpunkten
Bei Spielen mit Schiedsrichter rote/gelbe Karten sowie angezählte Aufschläge
Bei Spielen mit Schiedsrichtern besondere Vorkommnisse
Sweatergrößen
Trainingsanzuggrößen
Welt- und Europaranglistenpositionen
Beginn, Ende, Typ sowie Organisationszugehörigkeit der Kadermitgliedschaft
Internationale Schiedsrichternummer
Ausbildungsgrad (Schiedsrichter und Oberschiedsrichter)
Datum der Ausbildung
Zuordnung zu LTTV
Enddatum bei Ablegung einer höheren Ausbildung, Ausscheiden oder Aberkennung des Ausbildungsgrades
Schiedsrichtereinsätze bei den nationalen und internationalen Wettkämpfen mit Einsatzbereich (OSR, SR, Racketcontrol, …)
abgegebene Schiedsrichterberichte inklusive gelbe/rote Karte und Fehlaufschläge
Bewerbungen um Einsätze
Aktuelle Zuordnung zu LTTV
Enddatum bei Ablegung einer höheren Ausbildung
Funktionstyp (Vereins-, Landesverbands- oder ÖTTV-Funktionär sowie von weiteren Organisationen (Superliga, Intercup))
Zuordnung zu Organisation
Start der Tätigkeit
Spezifische E-Mailadresse
Bei Mannschaftsführern zugeordnete Mannschaften
Bei Verbandsfunktionären zugeordnete Meisterschaftsligen
Diese Daten werden nur dann gespeichert, wenn sie zur Erfüllung eines der folgenden Zwecke notwendig sind und die Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben ist bzw. sie für die Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO besteht:
Wettkampf- und Spielbetriebsverwaltung
Anmeldung zu Bewerben
Kundenbetreuung/Kommunikation
Zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen
Zum Marketing & Sponsoring
Zur PR-Arbeit
Zur Organisation von Trainings
Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen
Zusendung von Informationen zu Veranstaltungen
Versand von Vereins- bzw. Verbandszeitschriften
Folgende Rechtsgrundlagen gelten für die Verarbeitung der Daten:
Spieleranmeldung bei einem Landesverband
Verbandsstatuten/Satzungen des Landesverbands und des Österreichischen Tischtennis Verbandes
Meisterschaftsausschreibung des LTTV bzw. Handbuch für den Tischtennissport in Österreich des ÖTTV
Eigenem Eintrag der betreffenden Person
Berechtigtem Interesse
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Arbeits- oder Sozialversicherungsrecht, UGB, BAO, ASVG, AngG, ABGB)
Zugriffsberechtigte und Auftragsverarbeiter
Die Angestellten (Büroangestellte, Trainer) und Funktionäre des Österreichischen Tischtennis Verbands, die für die Erfüllung der angeführten Zwecke verantwortlich sind, haben Zugriff auf die entsprechenden Daten.
Die Angestellten und Funktionäre der Landestischtennisverbände, die für die Erfüllung der angeführten Zwecke verantwortlich sind, haben Zugriff auf die entsprechenden Daten.
Die Angestellten und Funktionäre der Vereine, die für die Erfüllung der angeführten Zwecke verantwortlich sind, haben Zugriff auf die entsprechenden Daten ihrer Mitglieder.
Für die Verarbeitung der Daten wird XTTV (http://xttv.oettv.info/) verwendet. Die Entwickler von XTTV haben, soweit erforderlich, Zugriff auf personenbezogene Daten, wenn Wartungen bzw. Erweiterungen am System durchzuführen sind.
Die Daten, die in XTTV verarbeitet werden, liegen auf Servern von folgendem Auftragsverarbeiter
E-Mail: dataprotection[at]world4you[punkt]com
Zur Berechnung von Ranglisten werden Spielergebnisse mit Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und Vereinszugehörigkeit an folgenden Auftragverarbeiter übermittelt:
https://www.ratingscentral.com/PrivacyPolicy.php
support[at]ratingscentral[punkt]com
Bei Teilnahme an internationalen oder nationalen Veranstaltungen (Turniere/Trainingskurse, …) werden die als Voraussetzung für die Teilnahme notwendigen Datenkategorien an Turnierveranstalter und -ausrichter weitergeleitet. Darunter fallen zum Beispiel die Internationale Tischtennis Föderation (ITTF) bzw. die Europäische Tischtennis Union (ETTU).
Bei Übernachtungen in Zusammenhang mit Veranstaltungen werden die notwendigen Daten z.B. an Hotels/Sportzentren weitergegeben.
Werden Ihre Daten über die XTTV-Datenverwaltung in den Stammdaten als ÖTTZ-Empfänger eingetragen, so werden Ihre Daten an die Österreichische Tischtennis Zeitung (ÖTTZ) weitergegeben und von dieser verarbeitet.
ÖTTZ Medieninhaber: Sonja Lang MBA, 1220 Wien, Markowskygasse 2a, oettz[punkt]aut[at]gmail[punkt]com
Soweit dies zu den genannten Datenverarbeitungszwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten weiters an folgende Empfänger übermitteln:
Förderrelevante Organisationen
Von Ihnen bestimmte sonstige Empfänger
Im System von XTTV können in den Stammdaten personenbezogene Kontaktdaten für das Vereinsverzeichnis angegeben werden. Von den Verantwortlichen wird dieses Vereinsverzeichnis in Printmedien bzw. im Web veröffentlicht.
Personenbezogene Kontaktdaten für in XTTV als Mannschaftsverantwortliche angelegte Personen werden anderen Teilnehmern an der betreffenden Liga über einen per Login geschützten Bereich zugänglich gemacht.
Personenbezogene Kontaktdaten von Funktionären werden von den Verantwortlichen veröffentlicht.
Von den Verantwortlichen werden Vereins-Spielerlisten mit Altersklassenbezeichnung veröffentlicht.
Anmeldungen bzw. Einberufungen zu Wettkampfveranstaltungen, Trainingskursen, Fortbildungen, Ausbildungen, und sonstige Informationsveranstaltungen werden veröffentlicht.
Der Wechsel eines Vereins wird z.B. in „Transferlisten“ von den Verantwortlichen veröffentlicht.
Im Zusammenhang mit der Rangliste werden „Rookie of the Year“-Wertungen veröffentlicht.
Wettkampfergebnisse und Ranglisten werden in Printmedien bzw. im Web veröffentlicht. Siehe dazu auch den eigenen Punkt zu „Sportergebnismanagement“ in diesem Dokument.
Von Schiedsrichter und Trainer werden personenbezogene Kontaktdaten sowie die höchste absolvierte Ausbildung von den Verantwortlichen veröffentlicht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung Ihrer Mitgliedschaft bzw. bis zum Wegfall der Spiellizenz, bis zu den sich aus unter „Rechtsgrundlagen“ angeführten Dokumenten ergebenden Fristen oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Zu beachten sind hier die speziellen Regelungen zum Thema „Sportergebnismanagement“.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erstrecken sich auf das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Des Weiteren haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde – über alle diese Aspekte gibt die Datenschutzerklärung der Verantwortlichen nähere Auskunft.
Aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht sowie vom Österreichischen Tischtennis Verband, 1040 Wien, Prinz Eugen Straße 12, gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht. Dies wird von der betroffenen Person ausdrücklich zur Kenntnis genommen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigen oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
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Der Stand der Datenschutzerklärung wird durch die Datumsangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
Eine jeweils aktuelle Version ist direkt über diesen URL abrufbar.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 89