Source: https://jugendweihe.org/datenschutzbestimmungen/
Timestamp: 2018-12-10 07:58:41+00:00

Document:
Datenschutzbestimmungen - Jugendweihe Eisenach/Wartburgkreis e.V.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V.. Eine Nutzung der Internetseiten der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Der Widerruf gegen die komplette oder nur teilweise Nutzung personenbezogener Daten kann jederzeit in schriftlicher Form an folgende Kontakt gesendet werden. Dies kann jedoch dazu führen, dass eine Vertragserfüllung durch die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach/Wartburgkreis e.V. nicht mehr möglich ist. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen ab Punkt V..
Tel.: +49 (0) 36 91 / 73 26 77
Fax: +49 (0) 36 91 / 70 16 80
Website: www.jugendweihe.org
III. Welche Daten werden wann erhoben und wie verarbeitet?
1. Anmeldung zur Jugendweihe
• Vor- und Nachname der Eltern, Bankdaten der Eltern (bei Überweisung oder Sofortüberweisung), Kontaktdaten der Eltern (Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer)
• Vor- und Nachname des Kindes/Jugendlichen, Fotos des Kindes/Jugendlichen, Schule und Klasse des Kindes/Jugendlichen
b) Dauer der Speicherung:
• Speicherung der Daten der Eltern nach gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
• Speicherung der Daten des Kindes/Jugendlichen bis zum Ende der aktuellen Jugendweihesaison, oder falls übergreifend bis zur endgültigen Vertragserfüllung
c) Weitergabe an Dritte:
• Weitergabe des Vor- und Nachnamen des Kindes/Jugendlichen für die Erstellung der Jugendweiheurkunde (zur Vertragserfüllung) (Siehe Punkt IV. 2. und IV. 3.)
• Aus den Fotos des Kindes wird eine Video-Diashow erstellt, diese wird während der Feierstunde vorgeführt und an unseren Partner für Videoerstellung zur Einbindung in die Aufzeichnung der Feierstunde auf DVD bzw. BD, weitergegeben. (Ab der Weitergabe gelten die Datenschutzbestimmungen unseres Partners) (Siehe Punkt V. 1.)
• Bei der Zahlungsvariante „Sofortüberweisung“ werden automatisiert durch unsere Internetseite Vor- & Zuname des Teilnehmers übermittelt. Dies dient zur eindeutigen Zuordnung der Zahlung über den Drittanbieter. (Siehe Punkt IV. 4.)
2. Anmeldung zur Reisen & Veranstaltungen
• Vor- und Nachname des Kindes/Jugendlichen, Kontaktdaten der Kindes/Jugendlichen (Anschrift), Geburtsdatum des Kindes/Jugendlichen, Ausweisdaten des Kindes/Jugendlichen (ausschließlich bei Flugreisen), Allergien oder Erkrankungen des Kindes/Jugendlichen
• Speicherung der Daten des Kindes/Jugendlichen bis zur endgültigen Vertragserfüllung
c) Weitergabe an Dritte (zur Vertragserfüllung):
• Die Daten werden an den entsprechenden Reiseveranstalter (wenn der Vertragspartner das nicht ist) weitergegeben. (Es gelten weiterführend die Datenschutzbestimmung des Reiseveranstalters.
• Ist der Vertragspartner der Reiseveranstalter, so werden die Daten ggf. zu Reservierungszwecken an Unterkünfte und Fluglinien weitergegeben.
3. Anmeldung zur Namensweihe/Namensgebung
• Vor- und Nachname des Kindes, Geburtsort, Geburtsdatum ggf. mit Uhrzeit
• Speicherung der Daten des Kindes bis zur endgültigen Vertragserfüllung
• normalerweise keine, ggf. kann es vorkommen, wenn unsere Personalkapazität nicht ausreicht um alle Termine abzudecken, das Dritte mit der Durchführung der Namensgebung durch unseren Verein beauftragt werden. In diesem Fall werden ausschließlich die Daten an die dritte Person weitergegeben, welche für die Durchführung der Namensgebung von Nöten sind. Diese Daten werden auch von der dritten Person vertraulich und nach unseren Datenschutzrichtlinien behandelt.
4. Kontaktformular / Email / Drittanbieterkommunikation (Facebook Messenger, GooglePlus, Instagram, Twitter, Youtube, WhatsApp)
• Vorname, Nachname, Emailadresse
b) Dauer der Speicherung / Zeitpunkt der Löschung:
• Speicherung für den Zeitraum der Bearbeitung
• Löschung direkt nach Ende der Bearbeitung
• keine, wenn nicht vom Kontakt erbeten
• bei Drittanbieterdiensten beachten Sie bitte weiterhin deren Datenschutzbestimmungen (Speicherung von Nachrichten in den Netzwerkdatenbanken)
IV. Partner im Zusammenhang der Datenverarbeitung
1. Digital-Media Foto- & Videoproduktion Karsten Hoerenz
Telefon: 0 36 22 – 20 91 77
2. Jugendweihe Deutschland e.V.
Wackenbergstraße 90, 13156 Berlin
Tel.: 030 – 550 93 14 / Fax: 030 – 550 93 14
Homepage: www.jugendweihe.de / Email: bundesverband.jugendweihe@gmx.de
3. Jugendweihe Thüringen e.V.
Tel.: 03 61 – 663 89 99 / Tel.: 03 65 – 710 67 16 / Fax: 03 65 – 710 67 23
Homepage: www.jugendweihe-thueringen.com / Email: info@jugendweihe-thueringen.com
4. Sofort GmbH
Theresienhöhe 12 80339 München
Tel.: 089 – 20 20 889 0
Homepage: www.sofort.de / Email: info@sofort.com
Die Datenschutzerklärung der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Die Internetseiten der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Verein zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verein sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. öffentlich gemacht und ist unser Verein als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. wenden.
Die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Interessenvereinigung Jugendweihe Eisenach / Wartburgkreis e.V. angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Hinweis über die Nutzung von Drittanbietertools auf unserer Internetseite
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Google Webfonts integriert. Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z.B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts (Betreiber: Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Google Maps integriert. Die Google Maps API wird verwendet um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen https://www.google.com/privacypolicy.html entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier https://www.dataliberation.org/.
21. Verwendung von Google Docs Viewer
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Google Docs integriert. Google Docs wird verwendet Textdateien zur Ansicht für unsere Kunden in die Internetseite zu integrieren. Bei der Nutzung von Google Docs werden von Google auch Daten über die Nutzung der Lesefunktion durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen https://www.google.com/privacypolicy.html entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Verein als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Verein einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Verein verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereina oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Vereins- und Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter.
26. Speicherdauer von Beiträgen und Kommentaren
Eisenach, den 18. September 2018

References: Art. 17
 Art. 89
 Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6