Source: https://insynsverige.se/stockholm-sthlmbostad/protokoll?date=2008-08-27
Timestamp: 2019-05-24 23:24:48+00:00

Document:
Sammanträde 2008-08-27
Din position: Hem > Stockholms stad > Bostadsförmedlingen i Stockholm > Sammanträde 2008-08-27
Bostadsförmedlingens sammanträdesrum, Fleminggatan 6 b v
6 Internkontroll andra kvartalet 2008
7 Revidering av policy och regler för IT-säkerhet
8 Revidering av arbetsordning
9 Månadsstatistik
10 VD: s information till styrelsen
11 Styrelsens frågor till VD
Per Anders Hedkvist
Närvaro.pdf (119 kb)
Ordföranden öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna.
Ordföranden Tord Bergstedt (m) och ledamoten Sune Gidgård (s) utsågs att justera dagens protokoll. Ordföranden meddelade att protokollet skulle justeras senast den 2 september 2008.
Anmäldes protokoll nr 5/2008
att lägga protokollet till handlingarna
Ärenden anmäldes enligt en av bolaget upprättad förteckning.
Mona Lindén gav en redogörelse för anmälningsärende E:9, USK:s enkät till fastighetsägare om bostadsförmedlingens service. 450 kontaktpersoner hos små/medelstora och stora fastighetsägare hade intervjuats. Svarsfrekvensen var 80 %. Frågorna var indelade i fem frågeområden: tillgänglighet, information, bemötande, kompetens och effektivitet. Helhetsomdömet om förmedlingens service låg på 80 %. De intervjuade fick tillfälle att komma med förbättringsförslag. Förslagen kommer att tas upp och diskuteras på berörda enheter på förmedlingen.
Styrelsen beslöt därefter
att lägga anmälningsärendena till handlingarna
§6 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLEN ANDRA KVARTALET 2008
Styrelseärende nr 016/2008 ”Uppföljning av internkontrollen andra kvartalet 2008” förelåg.
att lägga denna redovisning till handlingarna
§7 REVIDERING AV POLICY OCH REGLER FÖR INFORMATIONS-SÄKERHET
Styrelseärende nr 015/2008 ”Revidering av policy och regler för informationssäkerhet” förelåg.
att godkänna VD:s förslag till revidering av policy och regler för informationssäkerhet
§8 REVIDERING AV ARBETSORDNING
Styrelseärende nr 017/2008 ”Revidering av arbetsordning” förelåg.
att revidera styrdokumentet Arbetsordning för Stockholms Stads Bostadsförmedling AB
§9 MÅNADSSTATISTIK
att lägga månadsstatistiken till handlingarna.
§10 VD: s INFORMATION TILL STYRELSEN
Per Anders Hedkvist informerade om följande.
· Outsourcingen av IT-verksamheten har nått ett skede där det inom kort är dags för annonsering. Förhoppningen är att utvärdering av anbuden ska kunna ske vid årsskiftet.
· Invigningen av Stockholm Bygger ägde rum den 20 augusti. Den rönte stort intresse och allt fungerade extremt bra, vilket alla på förmedlingen som deltagit i förberedelserna kan ta åt sig äran av.
· Den ombyggda kundmottagningen togs i bruk den 18 augusti. Några detaljer återstår ännu innan det är helt klart.
· Den utskickade reserapporten från studieresan till Madrid har förhoppningsvis bidragit till att räta ut eventuella kvarstående frågetecken angående Madrids bostadssituation.
§11 STYRELSENS FRÅGOR TILL VD
Styrelsen hade inga frågor att ställa till VD.
På en fråga från ersättaren Jackie Nylander (v) svarade Christer Ericsson att halvårsresultatet för inlämnade försöks- och träningslägenheter tyder på att målet för 2008, 300 lägenheter, kommer att uppnås.
Inga ytterligare övriga frågor uppkom.

References: §6

§7

§8

§9

§10

§11