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Timestamp: 2017-07-23 18:48:16+00:00

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GUÍA DIDÁCTICA MÓDULO 2 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
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“El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST es una herramienta que está ligada a la
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Decreto 1072 26 de mayo de 2015
Sistema de Gestión la Seguridad y Salud el Trabajo
Artículo 2.2.4.6.1. Objeto y campo de aplicación. El presente capítulo tiene por objeto definir las
directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados,
los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores
(Decreto 1443 1443 de 2014, art 1)
Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones. Para los efectos del presente capítulo se aplican las siguientes
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la
3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial
u otra situación potencial no deseable.
4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o
actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha
6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa
7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida
de vidas. lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes,
la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
8. Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o
contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.
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9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando
ideas para solucionar esos problemas
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud
11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de condiciones
fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores
quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros:
herramientas. químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. área de trabajo. que influyan en la generación de riesgos
para los trabajadores y. Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
17. edad.
d) La organización y ordenamiento de las labores. sexo y turno de trabajo.
13. ingresos. estado civil.
14. concentraciones o niveles de presencia. raza ocupación. equipos. composición familiar. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
materias primas. estrato
socioeconómico. que incluye
la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores. instalaciones. c) Los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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a) Las características generales de los locales. brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud. tales
como: grado de escolaridad. incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o inminencia del mismo. máquinas. lugar de residencia. que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
con la máxima eficacia y la máxima eficiencia. productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo.
18. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
b) Los agentes físicos. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
23. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el
funcionamiento normal de la empresa. de forma coherente con
la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización. Política de seguridad y salud en el trabajo:
28. Puede ser una desviación de estándares.
25. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo.
27. que define su
alcance y compromete a toda la organización. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos. Indicadores resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido. situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características
prácticas. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con
las actividades propias e inherentes de su actividad productiva. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas. los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
24. implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones. o genera destrucción parcial o total de una instalación. entre otros. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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26. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-
SST. procedimientos de trabajo.
teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del
sistema de gestión. parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la
cadena productiva. Peligro: Fuente. para lograr mejoras en el desempeño en este campo. requisitos normativos aplicables. expresadas formalmente.
en todas las ocupaciones.
32. Seguridad y salud en el trabajo (SST).6.
35. En aplicación de lo establecido en el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo.
(Decreto 1443 de 2014. quienes tendrán las funciones establecidas en la
normatividad vigente.4. art3)
31. el análisis.2. Valoración del Riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
34. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo:
Comprende la recopilación.
36. el control de los trastornos y lesiones
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad.4. que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico. incidentes. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio
ambiente de trabajo. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan
sobre su desempeño .4.
Parágrafo 1. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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30. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas.
Parágrafo 2. así como la
torna para generar mejoras en el SG-SST. la interpretación y la difusión continuada y sistemática de
datos a efectos de la prevención. La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. así como para la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. El Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso
. ejecución y
evaluación los programas de seguridad y salud en el trabajo. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.3. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales. y de la protección y promoción de la salud de lostrabajadores. para todos los
efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes de la entrada en
vigencia de dicha ley hacía referencia término salud ocupacional. art 2)
(Decreto 1443 de 2014. La vigilancia es indispensable para la planificación. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización. así como la salud en el trabajo. Conforme al parágrafo anterior se entenderá el Comité Paritarío de Salud Ocupacional
como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en Salud Ocupacional como
Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo.
contratistas y subcontratistas.4. art 4)
Artículo 2. la evaluación. puede ser compatible con los otros sistemas
de gestión de la empresa y estar integrado en ellos. La Política de
la empresa debe entre otros. con alcance sobre todos sus centros de trabajo y
todos sus trabajadores. Hacer. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) debe adaptarse
al tamaño y características de la empresa. como en la empresa. art 6)
. la organización. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los
trabajadores y demás partes interesadas. el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores. Ser concisa. basado en la mejora continua y que incluye la política. la
planificación.6.
(Decreto 1443 de 2014. el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las
enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o
contratistas. evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en
Para el efecto. independiente de su forma de contratación o vinculación.
5. la aplicación de las
medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo. en lel ugar de trabajo. la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
2. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la
gestión de los riesgos laborales. Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. estar fechada y firmada por el representante legal de la
empresa. redactada con claridad. igualmente. art 5)
Artículo 2. Verificar y Actuar). con la participación
de los trabajadores y/o contratistas.2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la
organización. actualizada acorde con los cambios
tanto en materia Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). mantenimiento y mejora continua de un sistema de
gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar. garantizando a través de dicho sistema.5.6. Requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo (SST).
Parágrafo 2. reconocer.4.2. las condiciones y el medio ambiente laboral. el
contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el
(Decreto 1443 de 2014.
Parágrafo 1. Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas. a través de la implementación.
(Decreto 1443 de 2014. cumplir con los siguientes requisitos:
1.6. la aplicación. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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lógico y por etapas. y el control eficaz de los peligros y riesgos
en el lugar de trabajo. El empleador o contratante
debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser
parte de las políticas de gestión de la empresa. Política de seguridad y salud en el trabajo (SST).
Definir. para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa. implementación.7. El empleador está obligado a la protección de
la seguridad y la salud de los trabajadores.2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el
trabajo. incluida la dirección. en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. tienen
la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. revisión evaluación y mejora de las medidas de
(Decreto 1443 de 2014. gestión de peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también. las siguientes obligaciones:
SST de la empresa debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa. el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda.6.
cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo.4.
. electrónicos. el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. Identificar los peligros. evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
3. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores.
Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos. art 7)
Artículo 2. Obligaciones de los empleadores. La rendición se hará como mínimo anualmente y
deberá quedar documentada.6.4. puedan cumplir de manera satisfactoria con
sus funciones. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. Definición de recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros. verbales o los
que sean considerados por los responsables. el
empleador tendrá entre otras. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). técnicos y el personal
necesario para el diseño. documentar y comunicarla
responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
organización. acorde con lo establecido en la normatividad vigente. y
4. firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento
escrito.2. mediante la mejora continua del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa.
2. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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Artículo 2. Objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo (SST).
de conformidad con la normatividad vigente. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST). el cual debe identificar claramente metas. sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de
Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente. dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos
o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.1 Planear.2 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
8. el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que
garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y
salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa.
10. desarrollar y aplicar Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST. en la ejecución de la política y también que estos últimos
funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios. otras:
7. según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente. cuyo perfil deberá
ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal
efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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. en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. organizar. dirigir. acorde con la normatividad vigente
que les es aplicable.3 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SST en las Empresas: Debe garantizar la
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo. y. debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
Así mismo. recursos y cronograma de
actividades. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar
actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños en la Salud de los trabajadores y/o contratistas. así como de
promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Gestión de los peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las
medidas de identificación de peligros.
9. la identificación de peligros. y como mínimo una (1) vez al año. realizar su evaluación. a sus representantes
ante el Comité Paritario o el Vigía Seguridad y Salud en el Trabajo.
la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabaja. incluidas las disposiciones
relativas a las situaciones de emergencia. en los equipos e
instalaciones. responsabilidades.
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo.6.
(Decreto 1443 de 2014. la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa. Cumplir las normas. Las
Administradoras de Riesgos Laborales – ARL. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST. reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa.9.4.4.2. Los trabajadores. contratistas.
6. ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente. las siguientes responsabilidades:
Parágrafo. Suministrar información clara. en la implementación del presente capítulo. procesos. el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del
Sistema General de Riesgos Laborales. hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a
(Decreto 1443 de 2014. debe ser revisado
mínimo una (1) vez al año. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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11.2. trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. de conformidad con
la normatividad vigente tendrán entre otras. art 9)
Artículo 2. al
conjunto de sistemas de gestión.2.
5. con el fin de
estar documentado. procedimientos y decisiones en la empresa. dentro de las obligaciones que le confiere la
normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo -SST.
3.6. también debe adoptar y mantener disposiciones para que estos
los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones. El empleador o
contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo
necesarios para sus trabajadores. debe desarrollar un programa
de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los y controlar los riesgos
relacionados con el trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud.
4.6. veraz y completa sobre su estado de salud.11. con la participación del Comité Paritario o Vigía Seguridad y Salud en el
trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora. Para ello.10. capacitarán al Comité Paritario
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo
en los aspectos relativos al SG-GGT y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y
trabajadores afiliados. Por su importancia. Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales (ARL). art 8)
. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG-SST. Responsabilidades de los trabajadores.
.12. los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Registro de protocolos de los seguridad. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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11. reinducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo. EL plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo – SST de la empresa.
que incluya entre otros. El informe de las condiciones de salud.
9. de las fichas técnicas cuando aplique y demás
instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
1. art 11)
Artículo 2. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa. cooperados y en misión.
6. El empleador debe mantener disponibles y debidamente
actualizados entre otros.2.6. accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con la normatividad vigente. contratistas. Los soportes de la convocatoria. una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar. junto con el perfil sociodemográfico de la población
trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en
concordancia con los riesgos existenciales en la organización. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema de
3. independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de
sus labores. Los reportes y las investigaciones de los incidentes.
firmados por el empleador.
(Decreto 1443 de 2014. firmado por el
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
2. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal. la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos
10. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo – SST.
8. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención. Documentación. así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción. preparación y respuesta ante emergencias.
El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo
al médico responsable en la empresa. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.6. y
16. en los apartes
que les compete. óptico o electrónico.
En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo. La
conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente
capítulo siempre y cuando se garantice la preservación de la información. así como los
conceptos de los exámenes de ingreso. disco magnético. Igualmente. si lo tuviese.
protegidos contra daño. que sea clara y entendible por las
personas que tienen que aplicarla o consultarla. se debe garantizar la confidencialidad
de los documentos. Los documentos pueden existir en papel.
Los siguientes documentos y registros. contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
1. deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte
(20) años.13.
. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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13. deterioro o pérdida. debe estar redactada de manera tal. según
lo establecido en la normatividad vigente. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biológicos.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones. o una combinación estos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. se deberá tener documentado lo anterior y los resultados
individuales de los monitoreos biológicos. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los
documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. fácilmente identificables y accesibles. acorde con la normatividad legal vigente.
15. La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo – SG-SST. En todo caso.
Parágrafo 3. periódicos y de retiro de los trabajadores.
(Decreto 1443 de 14. debe ser revisada y actualizada
cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores.
Parágrafo 1. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa. máquinas o equipos ejecutadas. o a la institución prestadora de servicios de
seguridad y salud en el trabajo que los efectuó.4. El empleador debe conservar los registros y
documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de
manera controlada. Conservación de los documentos. en caso que no
cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo. si esto último aplica según priorización de los riesgos. art 12)
Parágrafo 2.2. garantizando que sean legibles.
formación y entrenamiento en seguridad y salud en
el trabajo. que tengan alcance sobre todos
los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas.
los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y
vinculación. evaluación y valoración de los riesgos. documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas
relativas a la seguridad y salud en el trabajo. según aplique.
Debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual. Recibir.6. La identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser desarrollada por el
empleador o contratante con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa. El empleador
o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática.
3. ideas y aportes de los trabajadores en
materia de seguridad y salud en el en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los
responsables en la empresa. realizando
mediciones ambientales cuando se requiera.2. el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de
archivo o retención documental. las que se realicen con el objeto de
monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.15.
(Decreto 1443 de art 13)
Artículo 2.4. acorde con la normatividad vigente y las políticas
de la empresa. art 14)
Artículo 2. radiografías de tórax y en general.
Parágrafo 1. que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el
Los panoramas de factores de riesgo se entenderán como identificación de peligros.14.4. con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios. pruebas de monitoreo biológico. los resultados de exámenes de ingreso. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes. cuya reserva y custodia
está a cargo del médico correspondiente. espirometrías. como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo.2. Registros de las actividades de capacitación. máquinas y equipos.
Para los demás documentos y registros. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo.
2. Identificación de peligros. periódicos y de egreso.
audiometrías. Comunicación.6. y. así como los resultados de
los exámenes complementarios tales como para clínicos. evaluación y
valoración de los riesgos. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST a los trabajadores y contratistas. y. El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:
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2 Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo existente al 31 de julio de 2014 deberá
examinarse teniendo en cuenta lo establecido en el presente artículo.6. De acuerdo con la naturaleza de los peligros.
Parágrafo 4. se involucren agentes potencialmente cancerígenos.16. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
(Decreto 1443 de 2014.4.
Cuando en el proceso productivo. la priorización realizada y la actividad
Parágrafo 3. independiente de su dosis y nivel de exposición. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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También se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos. deberán ser
considerados como prioritarios. o la norma que lo modifique o sustituya. El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las
recomendaciones a que haya lugar. Se debe identificar y relacionar en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo los trabajadores que se dediquen en forma permanente a las actividades de alto riesgo
a las que hace referencia el Decreto 2090 de 2003.2. Esta autoevaluación debe ser
. el empleador o contratante utilizará metodologías adicionales para
complementar la evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo ante peligros de origen
físicos. en las instalaciones en
la maquinaria o en los equipos.
Parágrafo 2. público. art 15)
Artículo 2. biológicos. ergonómicos o biomecánicos. La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad
y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. de seguridad. químicos.
. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los
estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
para empleadores.
Parágrafo 1. entre otros. la cual
debe servir para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en el sistema. que incluya de los trabajadores.
Parágrafo 3. los siguientes aspectos:
4. incluyendo la
inducción y reinducción para los trabajadores dependientes.
riesgos y amenazas. reportes los la cual debe ser anual. la cual debe
ser anual. maquinarias. Todos los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas
sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos años en la empresa.
5. incluyendo los
estándares mínimos que se reglamenten. en misión y contratistas.
2. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa
del año inmediatamente anterior. y
8. La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para la toma de
decisiones y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa. establecido por la empresa. En la identificación de peligros deberá contemplar los cambios de procesos. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de
salud. esta información la
debe utilizar como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo. entre otros.
La evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el trabajo
acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno. El cumplimiento del programa de capacitación anual. El empleador o contratante debe facilitar mecanismos para el autorreporte de
condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.
(Decreto 1443 de 2014. que se reglamenten y le sean aplicables.
Parágrafo 2. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 2 Página 15 de 34
realizada por personal idóneo de conformidad con la normatividad vigente. así como la evaluación y las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad. evaluación y valoración de los riesgos. La verificación de la identificación los peligros.
3. la cual
debe ser anual. para controlar los peligros. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas vigilancia de
epidemiológica de la salud de los trabajadores
7. cooperados.
6. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas.
La evaluación inicial debe incluir. y
acorde con las modificaciones en la normatividad del sistema general de riesgos laborales en
Colombia. equipos.
6. Planificación.2.3.
1.17. basado en la evaluación inicial y otros datos
disponibles que aporten a este propósito. Objetivos. El cumplimiento con la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales incluidos
los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales que le apliquen en materia de seguridad y salud en el trabajo. y. El empleador o contratante debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.1.
Aplicación. Evaluación Inicial. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 2 Página 16 de 34
Artículo 2. El mejoramiento continuo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo de la empresa.4.
1. lo siguiente:
.2. La planificación debe aportar a:
1. Auditoría y Mejora) del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST en la empresa. El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Política. La planificación debe permitir entre otros.
2. Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-
Auditoría y Mejora). técnicos y de otra índole requeridos para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. en el que se
especifiquen metas.
metas. art 17)
. acorde con las prioridades definidas y alineados con la política de seguridad y salud
en el trabajo definida en la empresa. Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. humanos.
2.5.2. La planificación en Seguridad y Salud en el Trabajo debe abarcar la implementación y
el funcionamiento de cada uno de los componentes del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST (Política. actividades.
Parágrafo 2. actividades claras para su desarrollo.
Evaluación inicial. Definir los recursos financieros. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 2 Página 17 de 34
2. Planificación. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos. Definir objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST medibles
2. y. Aplicación. Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
2. cronograma y recursos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST. responsables y cronograma.3.
responsables y recursos necesarios.4.1. Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos.
Parágrafo 1. Objetivos.
2. desarrollados de conformidad con el presente capítulo. responsables.
Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con
las prioridades identificadas. Ser claros. Ser adecuados para las características. cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento.
Estos objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos.
Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo
establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorías que se realicen.
3. Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 2 Página 18 de 34
Artículo 2. el tamaño y la actividad económica de la empresa. los siguientes:
1.6. medibles.18.4.2.SST.
Ser revisados y evaluados periódicamente.
indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-
5. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores. art 18)
Artículo 2.6. Fuente de la información para el cálculo. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 2 Página 19 de 34
4.19. Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.2. mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser
necesario. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado
(Decreto 1443 de 2014. Método de cálculo.4.
1. Definición del indicador. el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos.
6. incluidos los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales que le apliquen. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda)
mediante los cuales se evalúen la estructura. Interpretación del indicador.
6. físicos y financieros y e otra índole requeridos para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la
estructura. Personas que deben conocer resultado.
(Decreto 1443 de 2014.21. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada.2. La definición del método para identificar los peligros. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el
proceso. art 20)
Artículo 2. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG-SST.
10. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG-SST. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo. los siguientes aspectos:
1.20. y
9. art 19)
Artículo 2. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
4. el empleador debe considerar entre otros:
1. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Trabajo. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de
los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención.
11. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo.
5. La asignación de recursos humanos.2.
8.4.4.6.6. para evaluar y calificar los riesgos.
. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización. Evaluación inicial (línea base). Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo. el empleador debe considerar entre otros.
que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo
peligrosas. Periodicidad del reporte. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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de acciones generadas en las inspecciones de seguridad. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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2. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el
resultado. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y
11. accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad.
6. incluidas las acciones
generadas en las investigaciones de los incidentes. La evaluación de las acciones preventivas. incidentes. accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.4. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las
condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados
9. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en
2. el empleador debe considerar entre otros:
1. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias. así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
3. correctivas y de mejora. si
aplica. Cumplimiento de los bjetivos en seguridad y salud en el trabajo – SST.
. Cumplimiento de los procesos reporte e investigación de los incidentes. accidentes y enfermedades laborales. y
12. Registro estadístico de enfermedades laborales. Ejecución de las diferentes acciones preventivas. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada
en el último año. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
3.2. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados. La estrategia de conservación de los documentos. incluidas las acciones
generadas en las investigaciones de los incidentes.
4. accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. art 21)
Artículo 2. correctivas y de mejora.
8.22.6.
El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.4. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros
identificados y los riesgos priorizados.6. art 23)
Artículo 2. incidentes.
9. peligros y riesgos de la empresa. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 2 Página 22 de 34
6. valoración y control de los peligros y riesgos
en la empresa. art 22)
Artículo 2.6.
acorde con las características. Gestión de los peligros y riesgos. evaluación. Medidas de prevención y control. Las medidas de prevención y control deben
adoptarse con base en el análisis de pertinencia.
8.23. accidentes de trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad.4. Análisis de los registros de enfermedades laborales. y
(Decreto 1443 de 2014. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el
(Decreto 1443 de 2014.2. El empleador o contratante debe adoptar
métodos para la identificación.
7. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y
sus resultados si aplica.2. prevención. teniendo en cuenta el siguiente esquema de
Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o
que genere menos riesgo. con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
todos los trabajadores. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 2 Página 23 de 34
preparación y respuesta ante emergencias. de acuerdo con las condiciones específicas y riesgos asociados a la tarea. El empleador o
contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención. cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo.
3. para que estos conozcan el deber y la forma correcta de
utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal.4. con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control. permisos de trabajo.
Parágrafo 4. demarcación de zonas de riesgo. advertencia. implementación de sistemas
Parágrafo 3. con el fin de protegerlos contra
posibles daños a su salud o su integridad Física derivados de la exposición a los peligros en el lugar
de trabajo. preparación y respuesta ante emergencias. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que
cumplan con las disposiciones legales vigentes. periódicas. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de
dispositivos. y de acuerdo con la identificación
de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
Parágrafo 1. accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores.
tales como la rotación de personal. Los EPP deben usarse de manera complementaria
a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente)
o en el medio. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP)
sin ningún costo para el trabajador e igualmente.
equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales
de uso.25. retiro y los programas de vigilancia
epidemiológica. diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros.6.
(Decreto 1443 de 2014. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro. y. El empleador o contratante debe corregir las condiciones inseguras que se presenten
en el lugar de trabajo. así como proveedores y visitantes.2. tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo. entre
aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada). independiente de su forma de contratación o vinculación. Incluyen
también la señalización. los siguientes aspectos:
. debe desarrollar las acciones necesarias para que
sean utilizados por los trabajadores. entre otros. que se
asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los trabajadores. controles de acceso a
áreas de riesgo. El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores
mediante las evaluaciones médicas de ingreso. art 24)
Artículo 2. incluidos
contratistas y subcontratistas. Prevención.
Para ello debe implementar un plan de prevención. preparación y respuesta ante emergencias que
considere como mínimo. El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones.
preparación y respuesta ante emergencias. ante una emergencia real o potencial. Implementar las acciones factibles.
7. los bienes y
servicios de la empresa. la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas. y
10. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa. identificando
los recursos para la prevención.
2. entrenar y dotar la brigada de emergencias.
12. todos los equipos relacionados
con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
minimizar el impacto de las no prioritarias. preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la
empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona
donde se ubica la empresa. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad tanto
interna como en el entorno y la actividad económica de la empresa. el empleador o contratante
. para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de
las no prioritarias.
4. señalización y alarma. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos.
5. para que estén en capacidad
de actuar y proteger su salud e integridad.
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común. Informar. que incluya la atención de primeros auxilios.
3. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores. para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas
amenazas que incluye entre otros.
6. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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1. Identificar los recursos disponibles. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas. procedimientos o
acciones necesarias. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST. considerando las
medidas de prevención y control existentes. capacitar. capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos. incluyendo las medidas de prevención y control existentes al
interior de la empresa para prevención. Conformar. acorde con su nivel de riesgo
y los recursos disponibles. así como las
capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.
El diseño del plan de prevención. entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación. los siguientes aspectos en
materia de seguridad y salud el trabajo:
1.2. las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa. cuando así
proceda. Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los
(Decreto 1443 de 2014. Adquisiciones. Gestión del cambio.
(Decreto 1443 de 2014. contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas. De la misma manera.
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse
de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación. el empleador debe considerar como mínimo.2. trabajadores en
misión. El empleador o contratante debe implementar y mantener
un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo. evolución
del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo.
debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que
garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa.27.
cambios en instalaciones.6.28 Contratación. contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.4.6. considerando la rotación del personal por parte
de los proveedores contratistas y subcontratistas. Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de proveedores
y contratistas. El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con
el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o
adquisiciones de productos y servicios.6. entre otros).
Parágrafo 2.26. trabajadores cooperados.
con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.4. trabajadores cooperados. de conformidad con la normatividad vigente. art 26)
Artículo 2. art 27)
Artículo 2.2. por
parte de los proveedores.
. trabajadores en misión. durante el desempeño de las actividades
objeto del contrato. el empleador
debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas modificaciones.
3. el cumplimiento de la obligación de
afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. como los planes de continuidad de negocio.4. trabajadores dependientes.
Para este propósito. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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puede articularse con las instituciones locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de
Gestión de Riesgos de Desastres en’ el marco de la Ley 1523 de 2012. preparación y respuesta ante emergencias debe
permitir su integración con otras iniciativas. cambio en los métodos de trabajo.
Parágrafo. art 25)
Artículo 2. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente.
Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Parágrafo.2.6. La
selección del personal auditor no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos
Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas
preventivas. previo al
inicio del contrato. la metodología y la
presentación de informes. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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4. sobre el deber de informarle. proveedores. art 28)
Artículo 2. correctivas o de mejora en la empresa. Alcance de la auditarla de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SGSST). rutinarias y no rutinarias. contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas.6. el nuevo personal reciba la misma información. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la
empresa. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último. y
6.2. el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo por parte de los
trabajadores cooperados.30. art 29)
Artículo 2. área o proceso
objeto verificación. El resultado de los indicadores de estructura. y debe tomarse en consideración resultados de autorías previas. el alcance de la auditoría. Instruir a los proveedores. la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de
(Decreto 1443 de 2014. La participación de los trabajadores.
El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo. trabajadores en misión.
Parágrafo. proceso y resultado. SG-SST. se debe revisar
periódicamente durante cada año.4. trabajadores en misión. El empleador debe realizar una auditoría anual. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.
2.4. los peligros y riesgos generales y específicos de su Zona de trabajo incluidas las
actividades o tareas de alto riesgo. trabajadores cooperados.
3. debe ser independiente a la actividad.29. En este propósito. El programa de auditoría debe comprender entre otros.
los proveedores y contratistas deben cumplir frente a sus trabajadores o subcontratistas. con las
responsabilidades del presente capítulo. acerca de los presuntos accidentes de
trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato para que el
empleador o contratante ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su
responsabilidad. deberá abarcar entre otros lo siguiente:
1. Si la auditoría se
realiza con personal interno de la entidad. la cual será planificada con la
participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. la periodicidad. Para los efectos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
5. la definición de la idoneidad de
la persona que sea auditora.
. contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.
(Decreto 1443 de 2014. así como la forma de controlarlos y
medidas de prevención y atención de emergencias.
El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
frente a los proveedores y contratistas.
8. sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la
gestión en seguridad y salud en el trabajo. La evaluación por parte de la alta dirección.
Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad
y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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10. de conformidad con las
modificaciones en los procesos. la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año. La supervisión y medición de los resultados.6. entre otros). Revisión por la alta dirección. art 30)
Artículo 2. El desarrollo del proceso de auditoría.
6. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma. y
su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST). metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. La gestión del cambio.
12. desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST). y
13. accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los
objetivos. El proceso de investigación de incidentes. independiente del tamaño de
la empresa. a los trabajadores. La alta dirección.31.
9. La planificación.4. La revisión no debe hacerse únicamente de manera
reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes
y enfermedades. resultados de las auditorías y demás informes que permitan
recopilar información sobre su funcionamiento.2.
(Decreto 1443 de 2014. debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
6. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que
puedan ser insumas para la planificación y la mejora continua. las
instalaciones de la empresa. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados. el cumplimiento de los stándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen:
14. incluida la revisión de la política y sus objetivos.
4. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales. de las metas establecidas y de los objetivos
17. Determinar si promueve la participación de los trabajadores. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en
seguridad y salud en el trabajo. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y
riesgos se aplican y son eficaces. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
7. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo:
15. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la
alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
11 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de
peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo
5. las máquinas y equipos y en general. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).
16. Establecer el cumplimiento de planes específicos.
. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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8. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de
adicionen o sustituyan. Investigación de incidentes. accidentes de trabajo y enfermedades
correctivas y de mejora necesarias. las siguientes acciones:
disposiciones que los modifiquen. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores. accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
debe adelantarse acorde con lo establecido en el presente Decreto.
19. hoy Ministerio del Trabajo. deben ser
. Mantener actualizada la identificación de peligros.2. y
4. Identificar pérdidas como daños a la propiedad. accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Identificar la notificación y la investigación de incidentes.
correctivas y de mejora.4.
24. El resultado de esta investigación.
22. la evaluación y valoración de los riesgos. Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados
al Copasst o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien deberá definir e implementar las acciones
preventivas. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes. art 31)
Artículo 2. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo. la Resolución número 1401 de
2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas. relacionados
con seguridad y salud en el trabajo. accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con
sus controles. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 2 Página 29 de 34
18. para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas.6. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
3. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en
el trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua. correctivas y mejora a que hubiere lugar. debe
permitir entre otras.
La investigación de las causas de los incidentes. Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del
Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales.
Parágrafo 1. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores. máquinas y equipos entre otros.
art 33)
Artículo 2. El empleador debe garantizar que se
definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias.2.
Estas acciones entre otras.
2. El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos
necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST). Entre otras. a un representante del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo. y. tener responsables y fechas de cumplimiento. respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de
acuerdo con la legislación vigente. estas deberán someterse a una evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora por
parte del empleador o contratante. ser
difundidas a los niveles pertinentes. Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los
peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces. Para las investigaciones de que trata el presente artículo.
(Decreto 1443 de 2014. La adopción. aplicación.4.2.6. con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus
propósitos. de las auditorías y de la revisión por la alta dirección. preventivas o de mejora en materia
de seguridad y salud en el trabajo. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados. comprobación de la eficacia y documentación de las
medidas preventivas y correctivas. art 32)
Artículo 2. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Parágrafo 1. con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST). Cuando el empleador no cuente con la estructura anterior.34.
2. deberá conformar un
equipo investigador por trabajadores capacitados para tal fin. Acciones preventivas y correctivas. de acuerdo con lo establecido en el presente capítulo.4. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo
establecido en el presente capítulo y las demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema
General de Riesgos Laborales.33.
(Decreto 1443 de 2014. planificación. deben estar orientadas a:
1. Mejora continua. el empleador debe conformar
un equipo investigador que integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el evento.6. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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considerados como insumo para plantear acciones correctivas. Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas.
. debe considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de
(Decreto 1443 de 2014. Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores. contados a partir de dicha fecha. Los cambios en legislación que apliquen a la organización. de la siguiente
1. Treinta (30) meses para las empresas de doscientos uno (201) o más trabajadores. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST). incluyendo la investigación de los incidentes.4.36.
5.6.2. Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores.2. y
3. art 36)
Artículo 2. El incumplimiento a lo establecido en el presente capítulo y demás
normas que lo adicionen. Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud
Ocupacional por el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para lo cual. Las Administradoras de Riesgos Laborales realizarán la vigilancia delegada del
cumplimiento de lo dispuesto en el presente capítulo e informarán a las Direcciones Territoriales del
Ministerio del Trabajo los casos en los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte
de sus empresas afiliadas. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Transición. Los resultados de los programas de promoción y prevención. será sancionado en los términos previstos en el
artículo 91 del Decreto Ley número 1295 de 1994.
. modifiquen o sustituyan.4.
(Decreto 1443 de 2014.35. modificado parcialmente y adicionado por el
artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas que a su vez lo adicionen.37. según corresponda. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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3. y obtener el certificado de aprobación del mismo. Los responsables de la ejecución de los Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). deberán realizar el curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el literal
a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012.4.
4. Capacitación obligatoria. Sanciones.6. art 34)
Parágrafo.2. a partir del 31 de julio de 2014 deberán
inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido en esta disposición y tendrán unos
plazos para culminar la totalidad del proceso. accidentes y enfermedades
2. art 35)
natural o jurídica podrá prestar servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo a empleadores o
Parágrafo.6.4.6. art 37)
Para la organización y administración Plan del Nacional se determinan los siguientes niveles:
1. deberán ser contempladas dentro del Plan Nacional de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Constitución del Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo. tanto públicas
como privadas. independientemente de su forma de
Parágrafo 3. las Administradoras de Riesgos Laborales
brindarán asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para la implementación del SG-
Institutos descentralizados y demás entidades del orden nacional. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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Parágrafo 1. por tanto.4.2.4. Las entidades y empresas públicas se considerarán incluidas en el nivel privado de
ejecución respecto de sus propios trabajadores. Las
actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo que realicen todas las entidades. conforme a los plazos definidos en el presente artículo y del cumplimiento de esta obligación. del año inmediatamente anterior al 31 de julio de 2014. Nivel Seccional y local de ejecución gubernamental constituido por las dependencias seccionales.2.39. Las demás entidades
gubernamentales que ejerzan acciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
departamentales y locales.
(Decreto 614 de 1984. art 11)
Artículo 2. Nivel Nacional de ejecución gubernamental: Constituido por dependencias de los Ministerios. sujetándose a la supervisión y vigilancia del Ministerio de Salud y
. Nivel Nacional normativo y de dirección: Constituido por los Ministerios del Trabajo y Salud y
Protección Social.2.
(Decreto 614 de 1984.38. lo cual deberá quedar
certificado por el representante legal de la empresa. se ajustarán a las normas legales
para la ejecución de sus actividades en esta área.
presentarán informes semestrales a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo. Nivel Nacional de Coordinación: Comité Nacional de Salud Ocupacional.
4. Hasta que se venzan los plazos establecidos en el presente artículo por tamaño de
5.6. Para efectos del presente capítulo. las empresas tendrán
en cuenta el promedio de número total de trabajadores. Sujeción de otras entidades gubernamentales.
(Decreto 1443 de 2014. igualmente deberán
integrarse al Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y. se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la resolución número 1016 de 1989.40. Nivel privado de ejecución: Constituido por los empleadores. servicios privados de Salud
Ocupacional y los trabajadores.
3. Para ajustarse a los plazos establecidos en el presente artículo. Servicios privados de Seguridad y Salud en el Trabajo. art 10)
3.6. por parte del empleador de
los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo con una empresa especialmente dedicada de este
tipo de servicios. tendrán las siguientes responsabilidades:
(Decreto 614 de 1984. Contratación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo. arto 34)
. *Modificado por
el artículo 2 del Decreto 1528 de 2015. no lo exonera del cumplimiento de la obligación que tiene el empleador de rendir informe
a las autoridades de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Las personas o empresas que se dediquen a prestar servicios de Seguridad y Salud en el
Trabajo a empleadores o trabajadores en relación con el programa y actividades en Seguridad y
Salud en el Trabajo que se regulan en este capítulo.
Higiene y Seguridad del Trabajo de la respectiva empresa. Cumplir con los requerimientos mínimos que el Ministerio de Salud y Protección Social de termine
para su funcionamiento. Sujetarse en la ejecución actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo programa de medicina. Texto Nuevo. por parte del
empleador.2.4. Obtener licencia o registro para operar Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.2.
(Decreto 614 de 1984. art 32)
Artículo 2. Responsabilidades de los servicios privados de Salud y Seguridad en el
Trabajo.42.41. no implica en ningún momento. La contratación de los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.6.
2.* La contratación. en relación con la ejecución de los
(Decreto 614 de 1984. art 33)
Artículo 2. el traslado de las responsabilidades del empleador
al contratista. POLITÉCNICO DE COLOMBIA
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Protección Social o de la entidad en que éste delegue.4.
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