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Timestamp: 2020-04-01 01:28:02+00:00

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Datenschutz » SUSPEKTRUM
SUSPEKTRUM 2015 - 2019
Verantwortlicher für die Datenverarbeitungen
Telefon: +49 22 05 - 90 66 000
Telefax: +49 22 05 - 90 66 009
Eutiner Straße 61
Telefon: +49 4504 - 71 41 68 1
info@qyte.com
datenschutz@addresults.de
Telefon: +49 2205 - 90 66 006
Ihre Teilnahme an der SUSPEKTRUM
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und unsere Dienstleistungen (Durchführung der Fachkonferenz) erbringen zu können.
Im Folgenden möchten wir die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten skizzieren:
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1b DS-GVO
In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erbringung von Schulungsdienstleistungen innerhalb der Vertragsdurchführung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1c DS-GVO
Wir sind verpflichtet, Ihre Daten auch nach Vertragsbeendigung gem. den gesetzlichen Vorgaben aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung aufzubewahren. Die Fristen hierfür finden Sie im Abschnitt Speicherdauer.
Zur Wahrung eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1f DS-GVO
Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die ursprüngliche Vertragserfüllung hinaus, um unsere berechtigten Interessen oder die Dritte zu wahren. Darunter fallen unter anderem folgende Zwecke:
Geltendmachung von Ansprüchen innerhalb rechtlicher Streitigkeiten,
Gewährleistung der IT-Sicherheit unseres Unternehmens.
Im Rahmen unseres Interessentenprozesses und bei der Vertragsdurchführung können folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:
Name, Firmenanschrift, dienstliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefax- und Telefonnummern), dienstliche Position und Abteilung sowie das Geschlecht.
Daten, die im Rahmen des Kontaktes zu Ihnen anfallen, wie Dokumente im Schriftverkehr oder Informationen zur Teilnahme an der Veranstaltung.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie hierfür eine Einwilligung erteilt haben, gesetzliche Bestimmungen uns dazu verpflichten oder unsere Auftragsverarbeiter die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten garantieren können. Wir sind zudem zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet, von denen wir Kenntnis erlangen.
Empfängerkategorien können dementsprechend sein:
Gemäß gesetzlicher/behördlicher Bestimmungen im Rahmen unserer Steuererklärung: Finanzbehörden oder das Bundeszentralamt für Steuern,
unsere Auftragsverarbeiter aus dem Bereich Wartungsdienstleister unserer IT sowie
weitere Empfänger, für die Sie uns, innerhalb des jeweiligen Beratungsauftrages, eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (in der DS-GVO klassifiziert) findet nicht statt und ist nicht geplant.
Selbstverständlich löschen wir Ihre Daten, sobald der Verarbeitungszweck und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus:
Handels- und steuerrechtlichen Vorgaben, wie dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Fristen betragen konkret zwei bis zehn Jahre nach Beendigung des vertraglichen Verhältnisses bzw. des Jahres der jeweiligen Bilanzaufstellung sowie
den Fristen für Beweismittel, die sich aus den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches ergeben. Diese können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Haben Sie die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?
Wir können unsere Geschäftsbeziehung (und damit unsere vertraglichen Pflichten) nur mit Ihnen eingehen bzw. ausführen, wenn Sie die hierfür notwendigen Daten zur Verfügung stellen.
Ansonsten sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten preiszugeben. Dies betrifft insbesondere die Datenverarbeitung für Marketingmaßnahmen. Sollten Sie diese nicht wünschen, können Sie der Datenverarbeitung jederzeit formlos widersprechen, ohne dass das Vertragsverhältnis zu uns geschädigt wird.
Unsere Website verwendet Matomo (ehemals Piwik), dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienste.
Verarbeitungszweck und Rechtmäßigkeit
Erst nach Ihrer Einwilligung zum Einsatz dieses Tools setzt Matomo sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Websiteoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben.
Wie beschrieben, werden lediglich die gekürzten IP-Adressen Ihrer Geräte verarbeitet. Durch die anschließende Anonymisierung sind Sie als Nutzer für uns anonym.
Die anonymisierten Daten werden von uns nach zwölf Monaten endgültig vernichtet.
Um unsere Website optimal darstellen zu können, nutzen wir Schriften von Adobe Fonts und Google Fonts. Diese Schriftarten werden von den Servern der Adobe Systems Software Ireland Limited und der Google LLC bezogen. Um die Inhalte in Ihrem Browser darstellen zu können werden technische Daten Ihres Browsers von beiden Dienstleistern erhoben. Laut Information der Dienstleister werden keine Cookies gesetzt und die technischen Daten werden nicht mit anderen Diensten / Informationen der beiden Dienstleister verbunden.
Hinweis zu den Verarbeitungen
Wir möchten an dieser Stelle auf die Informationen der Dienstleister verweisen:
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 26
 § 19