Source: https://www.spiab.pl/rodo
Timestamp: 2020-07-08 09:40:19+00:00

Document:
RODO | SPIAB
KOMUNIKAT DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ STOWARZYSZENIE
Stowarzyszenie Producentów i Importerów Akumulatorów i Baterii w Polsce (SPIAB) pragnie poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) zapewnia określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego postępowania z danymi osobowymi.
1) Stowarzyszenie Producentów i Importerów Akumulatorów i Baterii w Polsce - siedziba: 61-016 Poznań, ul. Gdyńska 31/33, KRS: 0000065884, NIP: 7822142764, Regon: 639675803, jest Administratorem Danych, w których posiadanie weszło wskutek:
• wykonywania swoich statutowych zadań ,
• utrzymywania korespondencji oraz merytorycznej obsługi przesyłanych do nas wniosków i postulatów,
• wykonywania zawartych z Państwem umów lub czynności przedumownych,
• dokumentowania operacji gospodarczych.
2) SPIAB przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:
• w celu wykonania zadań określonych przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach oraz Statutu Stowarzyszenia Producentów i Importerów Akumulatorów i Baterii w Polsce, w tym obsługi spraw członków SPIAB i osób utrzymujących ze Stowarzyszeniem stałe kontakty (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO),
• w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy na podstawie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości i przepisów prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);
• w celu dokumentowania działań związanych z organizacją kursów, wystaw, pokazów, odczytów, dyskusji, sympozjów, seminariów, co stanowi uzasadniony interes Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych członków SPIAB, osób utrzymujących ze Stowarzyszeniem stałe kontakty, jak również klientów i kontrahentów dla potrzeb kontaktowania się z nimi w sprawach realizacji ich wniosków, uwag i postulatów, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu marketingu usług własnych oraz promowania działalności Stowarzyszenia, jego działań i inicjatyw (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
• w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3) Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez SPIAB, w tym profilowaniu.
4) Osobom, których dane SPIAB przetwarza przysługują prawa:
• do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
5) SPIAB przechowywało będzie Państwa dane osobowe:
• przez okres niezbędny do obsługi spraw członków SPIAB i osób utrzymujących ze Stowarzyszeniem stałe kontakty;
• przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 10 lat, lub do czasu przedawnienia roszczeń;
• w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby - w razie wycofania przez nią zgody - (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania), bądź zgłoszenia sprzeciwu, zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody.
6) Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, jak również podwykonawcom związanym z naszym Stowarzyszeniem umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, podmioty wykonujące na rzecz SPIAB, usługi informatyczne.
7) Administrator Danych deklaruje że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami:
• telefonicznie: 67 282 12 87
• drogą elektroniczną: sekretariat@spiab.pl
Zarząd Stowarzyszenia Producentów i Importerów Akumulatorów i Baterii w Polsce

References: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 18