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Timestamp: 2018-04-20 16:20:35+00:00

Document:
Pasos a seguir para la organización de una asociación
10 SENCILLOS PASOS PARA CREAR UNA ASOCIACIÓN JUVENIL
1 Es necesario como mínimo tres personas para constituir una asociación juvenil.
2Se elaboran los ESTATUTOS.Es el documento en el que se establece como debe funcionar la asociación. Deben crearse y aprobarse por los miembros iniciales de la entidad y se deben firmar en todas sus hojas por al menos tres de los socios constituyentes.
(De todos los documentos que son necesarios para crear una asociación juvenil el CJR te facilita los modelos para la creación de los mismos)
3 Los estatutos se aprueban en una reunión que se llama ASAMBLEA CONSTITUYENTE.
Además, en esa asamblea se elige a la JUNTA DIRECTIVA.Debe estar compuesta como mínimo y de forma obligatoria por: Presidente, Secretario y Tesorero.Además puede haber vicepresidente y vocales.Todos los miembros de la junta directiva deberán ser mayores de edad y menores de 30 años.
4 Crear el ACTA FUNDACIONAL:es el documento donde se expresa la voluntad de los socios de crear la asociación, así como los fines que persigue. Deberá ser firmada al menos por 2 personas mayores de edad.
5LEGALIZARla asociación en el Registro General de Asociaciones del Gobierno de La Rioja:
En el Servicio de Atención al Ciudadano en Logroño o en los Ayuntamientos de cabecera de comarca: Alfaro, Arnedo, Calahorra, Cervera de Río Alhama, Haro, Nájera, Santo Domingo y Torrecilla en Cameros.
► Solicitud de inscripción de la asociación (una original y otra copia), dirigida a la Dirección General de Justicia e Interior (Registro General de Asociaciones). Esta solicitud será sellada con la fecha de presentación de la documentación. Hay que quedarse con la copia de la solicitud, ya que es el justificante de la documentación presentada.
► Acta fundacional por duplicado y originales.
► Estatutos por duplicado y originales. Las firmas deberán ser originales en ambos estatutos (no sirven fotocopias).
► Certificado de los componentes de la junta directiva, con los siguientes datos: nombre, apellidos, DNI, domicilio y nacionalidad, por duplicado.
► Fotocopias de los DNIde los componentes de la junta directiva.
► Justificante del abono de tasaspor inscripción de la asociación. (El precio de las tasas es aproximadamente 8€).
El ingreso se realiza en CAJARIOJA en el número de cuenta 2037 0070 75 01 12738133.
Pasados unos días se recibe una carta en la que se comunica que se puede recoger la siguiente documentación:
Ó Un Acta Fundacional sellada oficialmente.
Ó Uno de los Estatutos, también sellados.
Ó La resolución que acredita vuestro número de Asociación y Registro Oficial.
Ó Carta explicativa de vuestras obligaciones documentales.
6 Una vez se tiene el número de la asociación, hay que solicitar en la Delegación de Hacienda el CIF (Código de Identificación Fiscal).
Hay que comprar el impreso del Modelo 036 (coste: 1,50 €) en la primera planta, aportar una copia de los Estatutos (llevar también los originales por si los comprueban) y copia de la resolución del Registro General. Entregan la tarjeta de censos en la 1ª Planta.
7Abrir una Cuenta Bancaria, en un Banco o Caja, para el funcionamiento económico de la Asociación. Se abre con el importe que se haya establecido en los estatutos (Puede se 0 €).
En el banco deben sellar el documento denominado FICHA DE ALTA A TERCEROS. Además, la entidad bancaria solicitará un Certificado de la Junta Directiva para apertura de una cuenta corriente. Los titulares de la cuenta deben ser miembros de la junta directiva.
8 Para iniciar la actividad de la asociación se debe diligenciar los libros obligatorios.
9 Inscribirse en el REGISTRO DE ASOCIACIONES DEL INSTITUTO RIOJANO DE LA JUVENTUD.
► Solicitud de inscripción. (Hay que guardar una copia de esta solicitud)
► Copia de los Estatutos de la Asociación.
► Copia del Acta Fundacional de la Asociación.
► Certificado de los componentes de la Junta Directiva.
► Copia de la Resolución de la Inscripción del Registro General de Asociaciones.
► Certificado del Domicilio Social de la Asociación.
► Número de socios de que consta la Asociación en el momento de la solicitud.
► Copia de la Ficha de Alta a Terceros.
► Copia de la Tarjeta del CIF.
El Director General de Juventud tendrá que resolver la inscripción de la asociación en el plazo máximo de 6 meses desde la presentación de la documentación. Una vez que comunican que la asociación está inscrita se puede acceder a la convocatoria de las subvenciones del IRJ.
Una vez registrados en el IRJ, la asociación tiene una serie de benefIcios:
ÓPoder solicitar ayudas y subvenciones de la Dirección General de Juventud.
ÓRecibir la información de interés que puede ofrecer la Dirección General de Juventud.
ÓFigurar en las publicaciones y guías que se editen sobre Asociacionismo
ÓParticipar en el Consejo de la Juventud de La Rioja y en los Consejos Comarcales y Locales.
ÓTener prioridad de participación en cursos, actividades
ÓTener prioridad de uso en los albergues regionales.
Y también obligaciones:
ÓRemitir todos los meses de enero una programación anual de las actividades y una memoria de las realizadas durante el anterior año.
ÓComunicar los cambios de domicilio de la Asociación y las renovaciones de la Junta Directiva.
10 Registrar la asociación en elAyuntamientode la localidad donde está ubicada.
Además informar en el Consejo de la Juventud de La Rioja así como en otros consejos Locales y comarcales de Comunidad, de la existencia de una nueva asociación.
Así la asociación y sus miembros podrán informarse y disfrutar y de cursos, subvenciones, recursos y actividades que los consejos ofrecen a las asociaciones.
OBLIGACIONES DE UNA ASOCIACION
Una vez creada la Asociación se deberá llevar al día tres libros: de actas, socios y cuentas.
Los libros se pueden comprar pero hoy en día es más fácil llevar al día los tres libros con el ordenador. Se debe legalizar hojas sueltas con numeración correlativa en el registro y usarlas para imprimir los libros a través de la impresora.
Los libros se diligencian en el Registro Mercantil. El coste de diligenciar los tres libros son 25€ aproximadamente y se debe abonar al solicitar el trámite.
Estos libros recogen los datos principales de la asociación, y son el referente legal ante terceros y ante los propios socios.
Es un documento de hojas numeradas, donde se registran las sesiones de los órganos de gobierno de la asociación.
Sobre todo debe quedar constancia de los acuerdos que se establecen.
La ordenación debe ser cronológica. Si hay un error, se tacha/inutiliza la hoja pero nunca se elimina.
Las actas plasman desarrollo de las sesiones y presentarse en la siguiente reunión para su aprobación, por lo que normalmente, el primer punto del orden del día consiste en la lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.
ÓÓrgano que se reúne.
ÓFecha, hora y lugar.
ÓNúmero de convocatoria (Primera o Segunda).
ÓAsistentes (Datos nominales o numéricos).
ÓOrden del día.
ÓDesarrollo de la reunión con las principales ideas expuestas por las personas que han intervenido.
ÓAcuerdos adoptados.
ÓModo de adopción de los acuerdos y resultados numéricos.
ÓFirma del Secretario/a y VºBº del Presidente/a.
El Libro de socios es un registro de las altas y bajas de socios. El formato que venden en las papelerías, consta de una serie de columnas para recoger los datos del socio, las fechas de alta y baja, el número, etc.
Es más sencillo llevar este control con herramientas informáticas.
Una pequeña asociación no está obligada a llevar la contabilidad según el Plan General Contable, a menos que ejerza alguna actividad económica.
La forma más sencilla de llevar las cuentas es teniendo un libro de ingresos y gastos. En el se refleja los ingresos y los gastos producidos durante el año contable. Este año está marcado en los estatutos y suele coincidir con el año natural.
Si la asociación realiza una actividad económica o empresarial, está obligada a cumplir las normas de contabilidad relativas a esas actividades económicas.
Este impuesto (Ley 51/2002, de 27 de diciembre) se aplica a las actividades económicas de la asociación.
Las asociaciones cuyo volumen de negocio sea inferior a 1 millón de euros están EXENTAS, siempre que realicen la correspondiente comunicación a Hacienda antes del 15 de febrero.
Las asociaciones que no tienen actividad económica o que declaren sus ingresos a través de otra tipo de declaración, como el impuesto de sociedades, no tienen obligación de presentar el IAE.
La declaración del IAE se presenta entre el 20 de octubre y el 20 de noviembre.
IVA : IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO
Todas las asociaciones están sujetas a este impuesto. El IVA se aplica a todos los pagos que hace la asociación, aunque hay algunos cobros que pueden estar exentos (Las cuotas de los asociados o todos los que se establece en el artículo 20, apartado1, puntos 8 al 14, de la Ley del IVA)
Salvo que se solicite y se conceda expresamente la exención del IVA, todas las Asociaciones que facturan tienen que presentar las declaraciones trimestrales (modelo 300) y el resumen anual (modelo 390) de este impuesto.
La declaración y liquidación del IVA se ajustan al siguiente calendario:
1º trimestre: 1-20 abril.
2º trimestre: 1-20 julio.
3º trimestre: 1-20 octubre.
4º trimestre: 1-30 enero.
Resumen Anual: 1-30 enero del año siguiente.
El IVA se regula por la Ley 53/2002, de 30 de diciembre.
Es el Impuesto que grava los beneficios de las personas jurídicas, y las asociaciones también tienen la obligación de presentar la correspondiente declaración (tanto de las rentas exentas como de las no exentas).
Hay dos tipos de regímenes fiscales:
► Las asociaciones declaradas de utilidad pública se rigen por el régimen fiscal previsto en la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de Régimen Fiscal de Entidades no Lucrativas e Incentivos Fiscales al Mecenazgo.
► Las asociaciones no declaradas de utilidad pública pueden disfrutar el régimen de entidades parcialmente exentas, previsto en los artículos 133 y 134 de la Ley del Impuesto de Sociedades.
Real Decreto Legislativo 4/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Impuesto sobre Sociedades.
La declaración se realiza entre el 1 y el 25 de julio de cada año.
Quedan exentas de presentar la declaración de este impuesto las Asociaciones que cumplan los siguientes requisitos:
ÓQue sus ingresos totales no superen 100.000 euros anuales.
ÓQue los ingresos correspondientes a rentas no exentas sometidas a retención no superen los 2.000 euros anuales.
ÓQue todas las rentas no exentas que obtengan estén sometidas a retención.
Las rentas exentas son aquellas que se obtienen con actividades que constituyen el objeto social de la asociación.
La declaración puede ser normal (modelo 200) o simplificada (modelo 201).
Los órganos de una asociación deben ser, al menos (artículo 11 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación)los siguientes:
ASAMBLEA GENERAL: Es el órgano donde reside la soberanía de la asociación y está compuesta por todos los socios.
► Debe reunirse al menos una vez al año, con carácter ordinario, para aprobar las cuentas del año que termina, y el presupuesto del año que empieza.
► Las sesiones extraordinarias se celebrarán para la modificación de estatutos y para todo aquello que se prevea en ellos.
► El quórum necesario para la constitución de la asamblea será de un tercio de los asociados, salvo que los estatutos prevean otra cosa.
► Los acuerdos de la asamblea general se adoptarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas, cuando los votos afirmativos superen los negativos. Requerirán mayoría cualificada de las personas presentes o representadas, que resultará cuando los votos afirmativos superen la mitad, los acuerdos relativos a disolución de la asociación, modificación de los estatutos, disposición o enajenación de bienes y remuneración de los miembros de los órganos de representación.
JUNTA DIRECTIVA: El órgano de representación encargado de gestionar la asociación entre asambleas, y sus facultades se extenderá, con carácter general, a todos los actos propios de las finalidades de la asociación, siempre que no requieran, conforme a los estatutos, autorización expresa de la asamblea general.
Su funcionamiento dependerá de lo que establezcan los estatutos, siempre que no contradigan al artículo 11 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.
Los miembros del órgano de representación pueden recibir retribuciones en función de su cargo, siempre que se haga constar en los estatutos y en las cuentas anuales aprobadas en la asamblea.
Registro General de Asociaciones Consejo de La Juventud de La Rioja
SAC. Servicio de Atención al Ciudadano * C/ Miguel Villanueva Nº 7 1º izq. Logroño
* C/ Capitán Cortés 1. Logroño ' 941 270 301
' 900 700 333 Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
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L-V de 9 a 14 y de 17 a 19 h L-J de 9 a 13.30 y de 16.30 a 19h. V: 8 a 15h
Sábados de 9 a 13 h. Junio- septiembre: 8 a 15h.
Instituto Riojano de La Juventud Consejo de la Juventud de Logroño Cuidad
* C/ Muro de La Mata Nº 8. Logroño. * C/ Sagasta Nº 21 Bajo. Logroño.
' 900 200 272 ' 941 226 123
www.ijr.es www.cjlogrono.org
L-V de 9 a 14 y de 17 a 20 h. Consejo Comarcal de la Juventud de Calahorra
Sábados de 9 a 13 h. * C/ Julio Longinos Nº 2. Calahorra.
' 941 147 746
Registro Mercantil www.consejojuventudcalahorra.com
* C/ Vara de Rey Nº 5. Logroño. Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
' 941 200 176
Horario: Consejo Comarcal de la Juventud de Arnedo
L-V de 9 a 14 y de 16 a 18 h. * Avd. Constitución Nº 60 bis. Arnedo.
Sábados de 9 a 14 h. ' 941 381 681
Delegación de Economía y Hacienda Consejo Comarcal de la juventud de Alfaro
* C/ Víctor Pradera Nº 4. Logroño. * C/ Las Pozas Nº 14. Alfaro.
' 941 287 360 ' 941 181 721
L-V de 9 a 14 horas. Consejo Local de la Juventud de Haro
* C/ Castilla nº 2. Haro.
' 941 304 408

References: resolución 
 resolución 
 Resolución 
 artículo 20

Real Decreto 
 artículo 11