Source: https://lir-mainz.de/disclaimer
Timestamp: 2020-03-28 23:00:55+00:00

Document:
Wir, die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH, unterrichten Sie im Folgenden nach Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), respektive nach Artikel 14 DS-GVO soweit keine Direkterhebung vorliegt. Diese Pflicht erfüllen wir gerne und informieren Sie ausführlich und transparent darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns anfallen können. Ziel der nachfolgenden Erläuterungen ist es, zu beschreiben, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie desbezüglich haben (gemäß den Artikeln 15 bis 22 und Artikel 34 DS-GVO).
Wir haben vier gesonderte Datenschutzerklärungen, die unten aufgeführt werden:
Datenschutzerklärung für Mitarbeiter (siehe unten)
Datenschutzerklärung für Bewerber (siehe unten)
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, das sind i. d. R. 6 oder 10 Jahre gelöscht.
Art. 6 Abs. 1 lit a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, wobei für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages grundsätzlich keine erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit b) zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses,
Art. 6 Abs. 1 lit c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit e) für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
Bewerberdaten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/ Arbeitserlaubnis, usw. für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement;
private Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme);
dienstliche Kontaktdaten; z. B. Telefonnummern, E-Mail, Arbeitsort, Stellenbezeichnung, ggf. Foto;
Identifikations-/Zahlungsdaten: Personalausweisdaten bzw. Arbeitserlaubnis zur Identifikation und Feststellung der Legitimität der Beschäftigung, Geburtsort, Familienstand
Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitszeitkonten, etc.;
Daten im Rahmen des Personalscreenings in Abhängigkeit von Einsatz bei verschiedenen Mandaten, die dies erfordern z. B. Polizeiliches Führungszeugnis;
Daten zur Eignung zur Leistungs-/Verhaltenskontrolle; Schulungs- und Weiterbildungsinformationen, Daten zum Zwecke der Messung der Zielerreichung, z.B. für variablen Vergütungsanteil;
sonstige Daten in der Personalverwaltung: Daten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge und des betrieblichen Gesundheitsmanagements, des Arbeitsschutzes, etwaiger Grad einer Schwerbehinderung
Über die KEOS Software Service GmbH (siehe unten) erheben wir Daten zur Lohnabrechnung, die die Finanzverwaltung zur korrekten Abrechnung zur Verfügung stellt. Dies betrifft insbesondere die im Folgenden genannten Daten zur Lohnabrechnung:
Steueridentifikationsnummer, Krankenkassenmitgliedschaft, Lohnsteuerklasse, Freibeträge, Konfessionszugehörigkeit für Kirchensteuer, Kontonummer, etwaige Lohnpfändungen (zum Zwecke der Entgeltabrechnung und Erfüllung sozialversicherungsrechtliche, steuerrechtliche u. a. rechtliche Verpflichtungen); VBL
Dienstleister und Empfänger
Wir übermitteln oder erhalten personenbezogene Daten dieser Dienstleister einzig auf Grundlage eines Verarbeitungsvertrags (nach Artikel 28 DS-GVO). Mit diesen Dienstleistern werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vertraglich festgelegt und entsprechende Garantien vereinbart.
A CONVOTIS Company, Hohenfelder Str. 27 | 56068 Koblenz | www.convotis.com | s.bauer@convotis.com, Fon +49 (0)6184 9503 – 501 | Fax +49 (0)6184 9503 60 501, Firmensitz: Langenselbold
GFI Gesellschaft für IT-Systeme mbH, Tauentzienstraße 9-12, 10789 Berlin
Kategorien von Empfängern sind:
Bankdienstleiste
Dienstleister zur Abrechnung der Arbeitsentgelte (Steuerberater), Wirtschaftsprüfe
Kranken-, Sozial- und Unfall-Versicherungsträger sowie sonstige Versicherungsunternehme
Behörden wie z. B. Finanzbehörden, Sozialkassen, Arbeitsagenturen, ggf. Sicherheits-, Gesundheits-, und sonstige Behörde
Betriebsärztlicher Diens
Kooperationspartner (dienstliche Kontaktdaten)
Hinsichtlich der Verantwortlichkeit und Rechte der betroffenen Personen wird in der übergeordneten Datenschutzerklärung informiert (siehe oben).
zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c;
sowie auf Basis einer Einwilligung von Ihnen durch freiwillige Überlassung von Daten, die für den Zweck nicht zwingend erforderlich sind (etwa Hobbys im Lebenslauf) (eine solche ist allerdings grundsätzlich für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages nicht erforderlich) nach Art. 6 Abs. 1 lit. a;
Daten im Rahmen des Personalscreenings: z. B. polizeiliches Führungszeugnis;
Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind (Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität). Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben bitten wir, nicht zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z. B. Urheberrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten gelöscht, wenn es zu keinem Vertragsabschluss kommt. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es nötig ist zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen etwaige AGG-Anschuldigungen. Ansonsten löschen wir die Bewerberdaten in der Regel 2 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, es sei denn, Ihr Profil wurde uns von einem Personaldienstleister übermittelt und ist mit länger währenden Provisionsansprüchen dieses Dienstleisters behaftet. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung von Reisespesen, werden die hierfür notwendigen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, das sind i. d. R. 6 oder 10 Jahre, gelöscht.
Sofern die Bewerbung erfolgreich war und wir einen Vertrag mit Ihnen schließen, überführen wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in unsere Personalakte (siehe Datenschutzerklärung für Mitarbeiter).
Hinsichtlich der Verantwortlichkeit und Rechte der betroffenen Personen wird in der übergeordneten Datenschutzerklärung informiert.
Als Kunde, als Interessent oder sonstige betroffene Person verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten primär zur Begründung und in Erfüllung eines mit ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses oder im Rahmen von Forschungsvorhaben.
Informationen über das LIR durch unseren Newsletter (nur mit ausdrücklicher Einwilligungserklärung)
Teilnahme an experimentellen Studien (nur mit ausdrücklicher Einwilligungserklärung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, wobei für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages grundsätzlich keine erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses;
Art. 6 Abs. 1 lit. c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
Bei Teilnahme von Probanden an wissenschaftlichen Studien mit besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten außerdem: Art. 9 Abs 2 lit. a) und j);
Bei Kundenanfragen/Interessierten: Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme);
Bei Forschungsteilnehmern: die Art der personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, variieren und gehen aus den jeweiligen Einwilligungserklärungen hervor (Forschungszweck)
Abonnenten von Newslettern: Name und E-Mail-Adresse
Kunden/Interessierte: Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden ihre Daten gelöscht. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es nötig ist zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen etwaige AGG-Anschuldigungen. In der Regel sind das 6 Monate (ohne Vertragsabschluss). Kommt es zu einem Vertrag zwischen Ihnen und der LIR gGmbH werden im Rahmen des Vertrages buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen. Die hierfür notwendigen Daten werden nach Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, das sind i. d. R. 6 oder 10 Jahre, gelöscht.
Forschungsdaten werden in der Regel für 10 Jahre (nach Ende der letzten Datenerhebung im Rahmen einer Studie) aufgehoben. Gegebenenfalls können Daten bereits vorher anonymisiert werden. Manche Daten (z. B. genetische Proben) müssen länger aufbewahrt werden. Die jeweilige Einwilligungserklärung gibt Auskunft über die Speicherdauer von Forschungsdaten.
Einzelne der vorgenannten Prozesse oder Serviceleistungen werden durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ausgeführt. Wir übermitteln oder erhalten personenbezogene Daten dieser Dienstleister einzig auf Grundlage eines Verarbeitungsvertrags (Artikel 28 DS-GVO).
Liegt der Sitz eines Dienstleisters außerhalb des Europäischen Union, oder des Europäischen Wirtschaftsraume, findet eine Drittland-Übermittlung statt. Mit diesen Dienstleistern werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vertraglich festgelegt und entsprechende Garantien vereinbart.
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung für die Website der LIR gGmbH, die auf diese Erklärung verlinkt. Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot www.lir-mainz.de und die dort angebotenen eigenen Inhalte. Für Inhalte anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Nutzungsbestimmungen.
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Sollten Sie uns über E-Mail kontaktieren, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.6 Abs.1 lit. a DS-GVO
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art.6 Abs.1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske (online-Formular z. B. zur Event-Anmeldung) dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Registrierung zu unseren Events.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist für die Verarbeitung der Anmeldedaten durch den Nutzer ist dessen Einwilligung nach Art.6 Abs.1 lit. a DS-GVO.
Im Falle einer Anmeldung über Online-Formulare liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absende-Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
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References: Art. 6

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 Art. 9
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