Source: https://www.mercoline.de/sap/sap-aussenhandel/sap-umsatzsteuer-id-pruefung/
Timestamp: 2018-04-19 21:28:06+00:00

Document:
Umsatzsteuer-ID-Prüfung direkt in SAP | Mercoline
Umsatzsteuer-ID-Prüfung in SAP
M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung: USt-IdNr. direkt im SAP-System auf Richtigkeit prüfen
Seit 01.01.2010 setzt die Umsatzsteuerbefreiung von Lieferungen ins EU-Ausland die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer voraus. Bei Verwendung einer inkorrekten USt-IdNr. kann eine Umsatzsteuerschuld entstehen. M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung hilft, diese Prüfungen direkt in SAP zu automatisieren und so Ihre Risiken zu reduzieren.
SAP-integrierte Prüfung der Richtigkeit der USt-IdNr.
Einfache und qualifizierte Prüfung (BZSt/VIES)
Umfangreiche Protokollierung alle Prüfergebnisse
Online-Prüfung oder Prüfung bei SAP-Belegbearbeitung
Umfangreiche Prüfungen gegen Stammdaten
Ablage der BZSt-Bestätigung im Logbuch
Volle Integration in Ihre SAP-Prozesse, da basierend auf SAP-Technologien
Schnelle Nutzung in gewohnter SAP-Benutzerumgebung
Reduzierung von USt-Risiken und Entlastung der Mitarbeiter
Hohe Nachvollziehbarkeit der Prüfungen und Ergebnisse
Wozu brauchen Unternehmen eine USt-IdNr.?
Warum muss die Richtigkeit der USt-IdNr. geprüft werden
Hohe Automatisierung bei der Umsatzsteuer-ID-Prüfung in SAP
Für SAP-Anwenderunternehmen hat Mercoline mit M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung eine Lösung entwickelt, die
die Richtigkeit der USt-IdNr., z.B. in Rechnungen oder in Aufträgen, automatisch gegen Listen des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und/oder der EU (VIES) prüft.
sowohl die einfache Prüfung, als auch die qualifizierte Prüfung (mit Adressdaten des Abnehmers, nur BZSt) ermöglicht.
Ihre verschiedenen Prüfungserfordernisse unterstützt: von der initialen Batch-Prüfung über die Überprüfung bei der Anlage/Änderung von Stamm- und Bewegungsdaten bis zur manuellen Prüfung.
sich voll in Ihr SAP-System integriert und so Schnittstellen zu externen Systemen vermeidet.
Ihre Prozesskosten verringert und
das Risiko verringert, dass an ein Unternehmen ohne gültige USt-IdNr. geliefert wird.
Hohe Automatisierung der Umsatzsteuer-ID-Prüfung im SAP-System möglich:
Prozess-Überprüfung bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten
Transparenter Hintergrund-Modus für unterbrechungsfreie Prozesse
Ausgabe eines Info-Popups, z.B bei Anlage von Stammdaten
Batch-Überprüfungen für bestehende Stammdaten
Einplanung als SAP-Job
Stammdaten können in Paketen überprüft werden
Funktionen des Moduls Umsatzsteuer-ID-Prüfung:
Online-Prüfung gegen das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) und VAT Information Exchange System (VIES) der EU
Prozess-Überprüfung bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Debitoren, Kreditoren, Rechnungen)
Zusätzlich manuelle Prüfung oder Batch-Überprüfungen für bestehende Stammdaten möglich
Validitätscheck durch einfache Prüfung und qualifizierte Prüfung (mit Adressdaten des Abnehmers, nur BZSt)
Ablage der Bestätigung vom Bundeszentralamt für Steuern im Logbuch
Warnlogik, z.B. hinsichtlich der Prüfung von Debitoren-/Kreditorenstammsätzen
SAP-System ab 4.7
Eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
SAP-System hat Zugriff auf das Internet
Alternativ: Verwendung der Mercoline-Verbindung und Verwendung des Mercoline „Proxy“, Vorteil: SAP-System muss nicht mit dem Internet verbunden werden
Screenshots M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung
M.SecureTradeM
Produktfolder M.SecureTRade Umsatzsteuer-ID-Prüfung
Mit M. SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung erweitern Sie den Funktionsumfang Ihre SAP-Landschaft vollständig integriert in Ihre SAP-Landschaft. So müssen Sie nicht Drittlösungen oder webbasierten Anwendungen verwenden. Alle Anfragen bei den Webdiensten erfolgen entweder direkt aus Ihrem SAP-System oder über den Mercoline-Proxy.
Weitere SAP-Integrationsvorteile:
Durch Verwendung eines eigenen SAP-Namensraums modifikationsfrei
Nutzung der gewohnten SAP Benutzeroberfläche und des SAP-Berechtigungskonzeptes
Schnelle Implementierung und individuelle Anpassungen möglich
UNICODE-fähig ab SAP 6.0
Verwendung der SAP-Archivierung möglich
Schnelle Nutzung aufgrund der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche
Entlastung der eigenen Mitarbeiter durch automatisierte Prüfungen
Zusätzliche Möglichkeit der manuellen Überprüfung der USt-IdNr.
Sichere Protokollierung der durchgeführten Prüfungen in Ihrem SAP System
Kombinierbar mit der Sanktionslistenprüfung von M.SecureTrade
Inklusive Validitätscheck und Plausibilitätsprüfung
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eigenständige Nummer, die zusätzlich zur Steuernummer erteilt wird. Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beginnen immer mit einem Länder-Präfix bestehend aus zwei Großbuchstaben, z.B. DE für Deutschland. Darauf folgen bis zu 12 alphanumerische Zeichen.
Eine USt-IdNr. benötigen Unternehmer, die
Waren in das EU-Gemeinschaftsgebiet liefern (gem. UStG § 4 Abs. 1, UStG § 6a und UStG § 18a Abs. 6) oder aus dem übrigen Gemeinschaftsgebiet erwerben (Lieferungen i.S.d. UStG § 25b Abs. 2
Lieferungen ausführt (innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte i.S.d. UStG § 25b Abs. 2)
steuerpflichtige sonstige Leistungen nach § 3a Abs. 2 UStG im übrigen Gemeinschaftsgebiet erbringen, für die der Leistungsempfänger die Steuer schuldet oder sonstige Leistungen eines im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmers in Anspruch nimmt.
Auf Rechnung über eine innergemeinschaftliche Leistung muss nach UStG § 14a Abs. 1 Satz 1 sowohl die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistenden als auch die des Empfängers enthalten sein. Fehlt einer Rechnung dieser Inhalt, fehlt der für die innergemeinschaftliche Lieferung notwendige Buchnachweis (UStG § 17a Abs. 2 Nr. 1).
Warum muss die Richtigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) geprüft werden?
Sie dient der korrekten Anwendung von umsatzsteuerlichen Regelungen im europäischen Binnenmarkt. Der Rechnungssteller muss prüfen, ob die vom Kunden angegebene USt-IdNr. zum Zeitpunkt der Leistungserbringung korrekt ist und zu den übrigen Angaben passt (UStG § 6a). Sie schulden dem Finanzamt die Steuer, wenn ihr Abnehmer falsche Angaben macht und Sie das "bei Beachtung der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns" hätte erkennen können.
Einsparen von Einfuhrzöllen

References: § 4
 § 6
 § 18
 § 25
 § 25
 § 3
 § 14
 § 17
 § 6