Source: http://neb-one.gc.ca/sftnvrnmnt/cmplnc/brdrdr/wstcstspctr/2016/2016-03-09nbl-fra.html
Timestamp: 2017-04-28 15:57:43+00:00

Document:
ONÉ - Westcoast Energy Inc., exploitée sous la dénomination sociale Spectra Energy Transmission - Lettre à propos de l'ordonnance de sécurité SG-W102-002-2015
Westcoast Energy Inc., exploitée sous la dénomination sociale Spectra Energy Transmission - Lettre à propos de l'ordonnance de sécurité SG-W102-002-2015
c. c. M. Greg Ebel, président du conseil, président et chef de la direction; télécopieur : Mme Michele Harradence, vice-président à l’exploitation et ESS; télécopieur : , avocate générale adjointe et directrice de la conformité réglementaire (audits); télécopieur : Pièces jointes
Pour faciliter cet examen, veuillez regrouper les situations de non-conformité lorsqu’il convient de le faire. Veuillez noter que tous les engagements de mesures et de produits livrables pris dans le document joint sont assujettis à l’approbation de l’Office et, par conséquent, que toute modification ou dérogation aux échéanciers ou produits livrables doivent aussi être approuvées par l’Office leur mise en œuvre.
Le modèle comporte trois feuilles de calcul : Détails des ANC;
Produits livrables trimestriels : Décrire les dates de l’élaboration et de la mise en œuvre du PMC démontrant que celui-ci a été mis en œuvre rapidement. Westcoast doit justifier les étapes et leurs échéances, et préciser les résultats attendus. Date du dépôt (jj-mm-aaaa) : Pour chaque produit livrable, Westcoast doit déposer des documents indiquant ses progrès dans l’élaboration et la mise en œuvre du PMC.
Usine à gaz ABC
Lors d’une inspection ordinaire de l’usine à gaz XYZ, menée le 12 juillet 2015 dans le cadre du programme d’intégrité, les inspecteurs de l’Office ont constaté un état de rouille avancé sur un réservoir de stockage de condensats et ont demandé à la société de leur fournir les dossiers des dernières inspections menées conformément à la norme API 653 pour les réservoirs de stockage hors-sol (RSHS) 16-321. Les représentants de la société XYZ sur les lieux n’ont pas été en mesure de produire les dossiers en question ni de confirmer l’inspection du réservoir. L’inspecteur no 1993 de l’Office a dressé un avis de non-conformité relativement à ce réservoir de stockage de condensats.
RPT, art. 40, CSA Z662-15, art. 10.9.2.1, API 653, art. 6 – Inspection
Le directeur de l’usine à gaz ABC de la société XYZ sera chargé de corriger la situation relevée dans l’ANC.
Station de comptage no 2
Les inspecteurs de l’Office se trouvaient à la station de comptage no 2 de la société XYZ le 3 avril 2015 pour assister à l’excavation et à la réparation de la conduite sous terre de cette même station de comptage. Ils ont noté la présence d’une citerne à résidus d’environ 10 mètres cubes sur les lieux. Ils ont demandé aux représentants de la société XYZ de s’informer auprès du service de l’intégrité de celle-ci pour savoir quand avaient eu lieu les dernières inspections (mensuelles, externes et internes, selon le cas). Les représentants de la société n’ont pas été en mesure de démontrer que le réservoir de stockage hors-sol avait été inspecté comme l’exige le règlement. L’inspecteur no 1993 de l’Office a dressé un avis de non-conformité relativement à cette citerne à résidus.
Le directeur de l’exploitation pour la région Nord de la société XYZ sera chargé de corriger la situation relevée dans l’ANC.
Station de compression no 3
Les inspecteurs de l’Office se trouvaient à la station de comptage no 3 de la société XYZ le 15 avril 2015 pour faire une inspection ordinaire de l’installation. Ils ont observé un RSHS, aménagé sur un remblai de terre surélevé, dont l’inclinaison paraissait exagérée. Au bureau régional, les représentants de la société ont produit les dossiers d’inspection internes et externes les plus récents selon la norme API 653. Cependant, ils ne portaient pas la signature d’un inspecteur autorisé par cette norme. L’inspecteur no 1993 de l’Office a dressé un avis de non-conformité relativement à la non-conformité de ce réservoir.
RPT, art. 40, CSA Z662-15, art. 10.9.2.1, API 653, Annexe D
Usine à gaz XYZ
Lors d’une inspection ordinaire de l’usine à gaz XYZ, menée le 12 juillet 2015 dans le cadre du programme d’intégrité, les inspecteurs de l’Office ont constaté, sur un RSHS, la présence de quatre postes d’essais externes de protection cathodique (PC) et d’un redresseur de PC par courant imposé. Une inspection plus attentive des composantes de la PC a révélé que le redresseur n’était pas en état de marche à ce moment, et que deux des postes d’essais n’étaient pas en bon état (fils lâches ou débranchés). À défaut de pouvoir établir hors de tout doute que le système de PC fonctionnait et puisqu’il était possible qu’aucun test courant des potentiels du tuyau de PC au sol n’ait été effectué, l’inspecteur no 1993 a dressé un avis de non-conformité pour ce RSHS.
RPT, art. 40, CSA Z662-15, art. 10.9.2.1, API 651
Le directeur de l’usine à gaz ABC de la société XYZ sera responsable de corriger la situation relevée dans l’ANC.
Empla-cement
Agissements non conformes aux normes : Manquement à la procédure ou aux pratiques
Inspection et/ou surveillance inadéquate
Point v. : Établir et tenir un processus à suivre à l’égard de l’inspection et de la surveillance des activités et des installations de Westcoast et de la prise de mesures correctives et préventives en cas de lacunes.
La société XYZ passera en revue ses dossiers d’inspections du réservoir de condensats de l’usine à gaz ABC afin de déterminer si une inspection conforme à la norme API 653 a été effectuée. Dans l’affirmative, la société XYZ remettra tous ses dossiers à l’Office aux fins de vérification de la conformité à cette norme. Dans le cas contraire, la société XYZ prendra immédiatement les mesures nécessaires pour que les inspections requises aient lieu, et en fournira la preuve à l’Office.
La société XYZ fera un examen systématique de tous ses RSHS pour les usines à gaz, stations de comptage et stations de compression pour déterminer si elle possède tous les documents requis à jour des inspections passées de ces installations. La société XYZ examinera les données relatives aux inspections et s’assurera que tous les RSHS sont conformes aux exigences de la norme API 653. En cas de manquement, elle devra immédiatement prendre les mesures nécessaires pour que les inspections soient faites le plus rapidement possible.
La mesure corrective servira à retrouver les dossiers des inspections réalisées conformément à la norme API 653, s’ils existent, ou à inspecter le réservoir, si cela n’a pas été fait déjà. La mesure préventive garantira que la société a en main un inventaire complet et à jour de ses RSHS, ainsi que les dossiers d’inspections passées. La société s’assurera que tous ses RSHS ont été ou seront inspectés conformément à la norme API 653 et qu’ils respectent les exigences légales.
Obtenir les dossiers si des inspections ont été faites. Mener des inspections, s’il y a lieu. Dresser un inventaire de tous les RSHS. S’assurer que tous les RSHS ont été ou seront inspectés conformément à la réglementation. Le résultat final souhaité est de garantir que tous les RSHS de la société sont conformes aux exigences réglementaires relatives aux inspections et qu’il y a des dossiers pour le prouver.
Conditions non conformes aux normes : Informations ou données insuffisantes
Point q. : Établir et mettre en œuvre un processus à suivre pour créer, conserver et tenir les dossiers documentant la mise en œuvre du système de gestion et en prévoir les modalités d’accès par des personnes qui en ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches.
La société XYZ effectuera un examen critique de son système de gestion des documents relativement à la production et à la conservation des dossiers portant sur les inspections de ses RSHS, comme l’exige la norme API 653. La société XYZ relèvera toutes les lacunes et mettra en œuvre les changements qui sont requis à son système de gestion des documents.
La société XYZ, en disposant d’un système de gestion des documents intégral, précis et à jour, disposera de tous les dossiers d’inspections qui sont exigés par la norme API 653.
En disposant d’un système de gestion des documents comprenant tous les dossiers d’inspections, de suivi et d’entretien des RSHS pertinents et nécessaires selon la norme API 653, la société XYZ garantira que tous ses RSHS respectent les exigences.
Le résultat final souhaité est de disposer d’un système de gestion des documents intégral, précis et entièrement fonctionnel pour l’ensemble des RSHS de la société.
Connaissance et communication inadéquates des règlements ou lignes directrices sur la santé et la sécurité
Point h. : Établir et mettre en œuvre un processus à suivre pour recenser les exigences de la loi en matière de sécurité, de sûreté et de protection de l’environnement auxquelles la société est assujettie et en vérifier le respect.
La société XYZ fera un examen critique de son processus pour recenser les exigences légales en matière d’inspection, de surveillance et d’entretien de ses RSHS, comme l’exigent le RPT, la norme CSA Z662-15 et la norme API 653.
La société XYZ veillera à incorporer toutes les exigences légales et normes de l’industrie à son manuel d’exploitation et d’entretien, ses pratiques d’exploitation courantes et tous ses autres processus d’ordonnancement du travail pour les inspections de ses RSHS selon la norme API 653.
Le recensement par la société XYZ de toutes les exigences légales et normes de l’industrie auxquelles elle est assujettie et leur intégration à ses pratiques et méthodes d’exploitation évitera la répétition de cette situation de non-conformité pour l’ensemble de ses RSHS.
Le résultat final souhaité est de recenser toutes les exigences légales et normes de l’industrie pour les RSHS, et de les intégrer aux processus et méthodes de travail de la société.
Manque de communication des normes ou de la réglementation
Point n. : Établir et mettre en œuvre un processus à suivre pour communiquer à l’interne et à l’externe des renseignements sur la sécurité, la sûreté et la protection de l’environnement.
La société XYZ effectuera un examen critique de ses processus et méthodes de communications visant à garantir que ses employés et ses entrepreneurs connaissent et comprennent les exigences légales concernant les inspections, la surveillance et l’entretien de ses RSHS.
La société XYZ relèvera les lacunes dans ses processus et méthodes de communications qui ont contribué à une mauvaise connaissance et compréhension des exigences légales relatives aux inspections de ses RSHS, et mettra en œuvre les changements nécessaires pour corriger ces lacunes.
La société XYZ disposera d’un processus de communications bien élaboré et pleinement mis en œuvre, et ce processus sera intégralement appliqué à toutes les facettes de l’inspection, de la surveillance et de l’entretien de ses RSHS.
Le résultat final souhaité est d’élaborer, instaurer et mettre en œuvre un processus de communication visant l’ensemble des exigences relatives à ses RSHS.

References: art. 40
 art. 10
 art. 6
 art. 40
 art. 10
 art. 40
 art. 10