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RESOLUCION EXENTA N 1.875, (V. Y. U.) DE 2015 (D. O ) TEXTO ACTUALIZADO - PDF
RESOLUCION EXENTA N 1.875, (V. Y. U.) DE 2015 (D. O ) TEXTO ACTUALIZADO
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1 DIVISIÓN TÉCNICA DE ESTUDIO Y FOMENTO HABITACIONAL JFY.CSF.JEO. RTO DIVISIÓN POLITICA HABITACIONAL JLSS.CAS RESOLUCION EXENTA N 1.875, (V. Y. U.) DE 2015 (D. O ) TEXTO ACTUALIZADO FIJA PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA, JURIDICA Y SOCIAL A PROGRAMA DE VIVIENDA APROBADO POR EL D.S. N 49, (V. y U.), DE 2011, Y SUS MODIFICACIONES. I. I N D I C E ARTICULADO Artículo único Artículo 2 Artículo 3 Artículo 4 Artículo 5 Artículo 6 Disposiciones transitorias CONTENIDO Aprueba Programa de Asistencia Técnica del programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda. De los Servicios de Asistencia Técnica para Proyectos de Construcción en Nuevos terrenos (CNT) y Megaproyectos (MP), Construcción en Sitio Propio (CSP), Densificación Pr3edial (DP) y Pequeños Condominios (PC). Del Pago del Subsidio de Asistencia Técnica De la Fiscalización Técnica de Obras (FTO) para el Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda De los Servicios de Asistencia Técnica en la Modalidad Adquisición de Vivienda Construida del Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda De los Servicios de Asistencia Técnica para la Modalidad de Autoconstrucción Asistida para Proyectos del Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda Artículos transitorios. II. MODIFICACIONES: Res. Ex. Nº 4217, (V. y U.), de 2015, (D.O ). III. TEXTO DE LA RESOLUCIÓN 1 FIJA PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA, JURIDICA Y SOCIAL A PROGRAMA DE VIVIENDA APROBADO POR EL D.S. N 49, (V. y U.), DE , Y SUS MODIFICACIONES. 1 Párrafo PROPUESTA DE RESOLUCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA QUE REEMPLAZA A LA RESOLUCIÓN N 420, V. Y U. DE 2012, eliminado por el número 1.1 de la Resolución Exenta N 4217, (V. y U.), de Expresión D.S. N 49, (V. y U.), DE 2014 reemplazada por D.S. N 49, (V. y U.), DE 2011, por el número 1.2 de la Resolución Exenta N 4217, (V. y U.), de 2015.
2 RESOLUCIÓN EXENTA N 1875 / SANTIAGO, 20 DE MARZO DE VISTO: La ley N ; el artículo 11, letra h), del DL 1305, de 1975; el D.S. N 49, (V. y U.), de 2011, que Reglamenta el Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda, y sus modificaciones, y lo previsto en la Ley de Presupuestos del Sector Público, y CONSIDERANDO: La necesidad de adecuar los procedimientos para la prestación de los servicios de asistencia técnica, jurídica y social al Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda, regulado por el D.S N 49 (V. y U.), de 2011, dicto la siguiente RESOLUCIÓN: ARTÍCULO ÚNICO.- Apruébense las siguientes disposiciones que regulan el procedimiento para la prestación de los servicios de asistencia técnica, jurídica y social, al Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda, regulado por el D.S N 49 (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones: Programa de Asistencia Técnica del Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda ARTÍCULO PRELIMINAR: Conforme a la materia que por este acto se regula, se estará a los vocablos y definiciones establecidas en el artículo 72 del D.S. N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones, así como a las que a continuación se señalan: Actividad o Actividades: La o las labores de carácter técnico, jurídico y social que debe realizar la Entidad Patrocinante, la empresa constructora o el SERVIU, en su caso, comprendidas dentro de los Servicios de Asistencia Técnica que regula la presente resolución. Asistencia Técnica, Jurídica y Social o Asistencia Técnica: Prestación de servicios que comprende, para proyectos de construcción, aquellos contemplados en el Capítulo VI del D.S. N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones, esto es la identificación, gestión y organización de la demanda, la elaboración, aprobación y modificación de los proyectos técnicos, el plan de acompañamiento social, regulado en los artículos 50 y 51 del referido reglamento, la asesoría jurídica para compra de terrenos, la gestión técnica y social del proyecto habitacional, la asesoría para la recepción SERVIU y DOM del proyecto habitacional, la inscripción de viviendas en el CBR y la fiscalización técnica de obras. Además comprende la asesoría técnica y administrativa para la autoconstrucción asistida, y la asesoría para la adquisición de viviendas construidas. Fiscalizador Técnico de Obras (FTO): Profesional o profesionales pertenecientes a SERVIU o, en su caso, personas naturales o jurídicas inscritas en el Registro Nacional de Consultores del MINVU, D.S. N 135, (V. y U.), de 1978, en el Rubro o Especialidad correspondiente, que, para ambos casos, tendrán a su cargo la fiscalización técnica de las obras comprendidas en el proyecto habitacional. Servicios de Asistencia Técnica: Conjunto de actividades de índole administrativo, técnico, jurídico y social, que debe ejecutar la Entidad Patrocinante, la empresa constructora o el SERVIU, según corresponda, de conformidad a lo dispuesto en el D.S. N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones, así como lo establecido en esta Resolución. ARTÍCULO 1 : Las siguientes disposiciones serán aplicables al desarrollo de los servicios de asistencia técnica, jurídica y social, y fiscalización de obras para proyectos de construcción y los servicios de asistencia técnica y jurídica para operaciones de adquisición de vivienda construida, conforme a lo establecido en el D.S. N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones, que regula el Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda. 2
3 ARTÍCULO 2.- DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN EN NUEVOS TERRENOS (CNT) Y MEGAPROYECTOS (MP), CONSTRUCCIÓN EN SITIO PROPIO (CSP), DENSIFICACIÓN PREDIAL (DP) Y PEQUEÑOS CONDOMINIOS (PC) Los beneficiarios individuales y colectivos de un subsidio del Programa Fondo Solidario de Elección de Vivienda, que opten por aplicar el subsidio habitacional en alguna de las siguientes operaciones: Construcción de viviendas de forma individual o colectiva, cumpliendo los requisitos y normas dispuestas en el DS N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones, así como en la Ley General de Urbanismo y Construcciones y su Ordenanza y en general toda la normativa vigente para este fin; Adscripción a un proyecto de la Nómina de Oferta de Proyectos Habitacionales para la adquisición de una vivienda que sea parte de ésta, siempre que la adscripción de las familias se realice previo a la recepción municipal por parte de la DOM respectiva; contarán con una Asistencia Técnica brindada por una Entidad Patrocinante, Empresa Constructora o el SERVIU, según corresponda, de conformidad a lo señalado en los artículos 49 al 55 del DS N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones. 1.- De las Actividades vinculadas a Asistencia Técnica de responsabilidad SERVIU 1.1. Las actividades que deberá desarrollar SERVIU en el marco del Programa de Asistencia Técnica al DS 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones, de acuerdo a tipología de proyecto, corresponden a: Para Construcción en Nuevos Terrenos (CNT) y Megaproyectos (MP) Información y Gestión Territorial de la Demanda, y Plan de Acompañamiento Social Etapa Apoyo a la Conformación del Nuevo Barrio Para Construcción en Sitio Propio (CSP), Construcción en Densificación Predial (DP) y Construcción en Pequeños Condominios (PC) Información y Gestión Territorial de la Demanda 1.2. El Servicio de Información y Gestión Territorial de la Demanda, comprende las tareas de identificación de la demanda habitacional, cuantificación y caracterización de las familias, conocimiento de su ubicación en el territorio, información acerca de las alternativas de solución habitacional, requisitos de postulación y vinculación con una Entidad Patrocinante, a fin de optar a una alternativa de solución prevista en el programa regulado por el DS N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones, entre otros El Servicio de Plan de Acompañamiento Social - Etapa Apoyo a la Conformación del Nuevo Barrio, que podrá ejecutar SERVIU directamente o contratarlo con personas naturales o jurídicas que seleccione para aquello, comprende tareas de apoyo para fortalecer la organización social y la vinculación de las familias con las redes comunitarias, la formación de nuevos propietarios y copropietarios y la fiscalización de la ocupación de las viviendas, entre otros Los Servicios y Productos pormenorizados, comprendidos en las Actividades que debe desarrollar SERVIU en el marco del Programa de Asistencia Técnica al DS 49, (V. y U.), de 2011, para los Proyectos de Construcción, según Tipología de Aplicación de Subsidios, esto es, Construcción en Nuevos Terrenos (CNT) o Megaproyectos (MP), Construcción en Sitio Propio (CSP), Densificación Predial (DP) y Pequeños Condominios (PC), son los que se indican en los siguientes cuadros: 3
4 Actividades Identificación y cuantificación de la demanda habitacional Localizar la demanda habitacional en el territorio e Identificar los patrones de concentración y/o dispersión de la demanda habitacional Caracterización de la demanda habitacional Identificar la necesidad habitacional y alternativas de solución para la demanda identificada, señalando los requisitos de postulación correspondientes a cada caso Información y Gestión Territorial de la Demanda Productos Informe respecto de la cuantificación, distribución territorial y características de la demanda identificada, presentado a la SEREMI de la región, a fin de optimizar el proceso de planificación y desarrollo de los programas habitacionales en la región. Registro y/o Sistema Informático, según corresponda, que cuente con la identificación de las personas atendidas y que forman parte de la demanda identificada, así como las alternativas de solución posibles de aplicar. CNT/ MP CSP DP PC Entrega de información habitacional a la población identificada y vinculación a una Entidad Patrocinante, cuando corresponda Informar a la demanda identificada acerca de características de alternativas de solución y requisitos de postulación Vincular la demanda habitacional con una Entidad Patrocinante, cuando corresponda Informe de actividades de difusión realizadas por el SERVIU dirigidas a la demanda identificada para dar a conocer características del programa y requisitos de postulación. Registro y/o Informe con nombre de personas que forman parte de la demanda identificada que aparecen vinculadas a una EP determinada. Plan de Acompañamiento Social Etapa de Apoyo a la Conformación del Nuevo Barrio Actividades Diseño de la Etapa Posterior del Plan de Acompañamiento Social (PAS) de Apoyo a la Conformación del Nuevo Barrio, que contiene las siguientes actividades: - Realización de al menos un taller para definir las principales necesidades y requerimientos de las familias para el PAS, en su etapa posterior a la entrega de las viviendas, conforme a los propósitos y áreas definidas en el Art. 51 del DS 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones. - Elaboración del PAS en base a elementos obtenidos en el taller grupal. - Realización de una asamblea para dar a conocer el PAS diseñado y su aprobación Área Organización Social y Redes Comunitarias Productos Beneficiarios y/o dirigentes que participan del diseño del Plan de Acompañamiento Social en su etapa posterior a la entrega de las viviendas, acreditado por: - Actas del o los talleres y reuniones, que incluyan fecha, temas tratados, metodología utilizada, lista de participantes, conclusiones, acuerdos y la aprobación del diseño del Plan por parte del grupo de beneficiarios. - Documento Plan de Acompañamiento Social, en su etapa posterior a la entrega de las viviendas y cronograma de ejecución de actividades, socializado y aprobado por los beneficiarios. CNT/ MP CSP DP PC SI NO NO NO 4
5 Reforzamiento de la organización comunitaria, promoción de la identidad y seguridad del barrio, que contiene las siguientes actividades: - Realización de al menos un taller que aborde los beneficios de la organización comunitaria y rol de las organizaciones sociales y territoriales en el desarrollo del barrio. - Realización de al menos un taller para reforzar las condiciones de liderazgo de dirigentes y personas del conjunto habitacional que puedan cumplir este rol. - Realización de al menos un taller que elabore propuestas para el mejoramiento del barrio. - Elaboración de al menos un proyecto de mejoramiento del barrio, desarrollado en conjunto por las familias. Beneficiarios y dirigentes capacitados en materias vinculadas a la organización social y liderazgo, y preparados para formular proyectos de mejoramiento del barrio. Lo anterior se acreditará mediante: - Acta de la o las reuniones y talleres, que incluyan fechas, temas tratados, metodología utilizada, principales conclusiones y acuerdos adoptados por el grupo. - Documento con proyecto de mejoramiento del barrio elaborado en conjunto con las familias. SI NO NO NO Vinculación de las familias beneficiarias con las redes comunitarias, que contempla las siguientes actividades: - Realización al menos de dos talleres para dar a conocer a las familias beneficiarias, las redes de protección social, esto en coordinación con las respectivas instituciones que abordan estas temáticas. En estos talleres deben incluirse, obligatoriamente, aquellas temáticas que sean de especial interés para las familias (salud, educación preescolar, básica y media, seguridad ciudadana, municipio, organizaciones sociales, deportivas, juveniles, etc.) Área Formación de nuevos propietarios y copropietarios Entrega de llaves y de escritura (o compromiso con fecha de entrega de ésta) a las familias, que considera la siguiente actividad: Familias beneficiarias, informadas sobre las redes de protección social de su barrio y comuna, lo que se acreditará a través de: - Actas de las reuniones y talleres, que incluyan fechas, temas tratados, metodología utilizada, lista de participantes, principales conclusiones y acuerdos adoptados por el grupo. - Certificado de cada entidad que imparte el taller, señalando fecha, lugar, profesional(es) a cargo, temáticas abordadas y cantidad de personas asistentes. Beneficiarios que participan del hito entrega de llaves y escritura, lo que se acreditará a través de: SI NO NO NO - Realización de un acto o reunión de entrega de llaves de la vivienda y escritura (o compromiso de entrega de ésta). Promover los derechos y deberes que asumen las familias como nuevos propietarios o copropietarios, según corresponda, que involucra las siguientes actividades: - Realización de al menos dos talleres para dar a conocer los deberes y derechos que asumen las familias como nuevos propietarios, copropietarios (cuando corresponda) y vecinos. - En estos talleres se deben abordar aspectos que conlleva la propiedad de la vivienda y patrimonio reservado de la mujer casada y la Ley de Calidad de la Construcción. - Acta de entrega de llaves de la vivienda, con posibles observaciones (si las hubiere) y entrega (o compromiso de entrega) de escritura de cada vivienda. Beneficiarios con pleno conocimiento y preparados para asumir sus deberes y derechos como propietarios, vecinos y copropietarios (cuando corresponda), lo que se acreditará mediante: - Actas de reuniones y talleres, que incluyan fechas, temas tratados, metodología utilizada, principales conclusiones, lista de participantes y acuerdos adoptados por el grupo de beneficiarios. SI NO NO SI SI NO NO NO 5
6 Apoyar la constitución de la copropiedad inmobiliaria, en el caso de los condominios de vivienda social, que involucra las siguientes actividades, según corresponda: - Desarrollo al menos de una asamblea y/o reunión que permita a las familias beneficiarias identificar las características de la respectiva copropiedad y de los bienes y espacios comunes que la conforman, además de abordar su forma de administración y adecuado uso y mantención. - Asamblea o reunión que aborde los desafíos de vivir en comunidad y temas de convivencia, en caso de los condominios. - Desarrollo de una asamblea para ratificar o complementar el Reglamento de Copropiedad y elegir el Comité de Administración. - Apertura de cuenta bancaria a nombre del condominio para la administración de los recursos de la comunidad. Orientar acerca del adecuado uso, cuidado y mantención de la vivienda, del equipamiento y del espacio público, que contempla las siguientes actividades: - Realización al menos de un taller de ampliación proyectada y terminaciones recomendadas. - Realización al menos de un taller de capacitación sobre uso, cuidado y mantención de la vivienda. - Realización al menos de un taller de capacitación sobre uso, cuidado y mantención del equipamiento y del espacio público. Diseñar planes de emergencia ante situaciones de catástrofe, que involucran las siguientes actividades: - Desarrollo de al menos una reunión de coordinación con organismos encargados y/o vinculados para identificar situaciones de emergencia y/o catástrofe que pudieran enfrentar las familias. Estas pueden ser: incendios, inundaciones, fallas eléctricas y cualquier situación que pueda afectar a las familias y/o viviendas del conjunto. - Elaboración del diseño de un plan de emergencia, con la participación de las familias, considerando las situaciones de emergencia y/o catástrofes identificadas, que cuente con el V B de los organismos respectivos. - Realización de al menos un taller que socialice los planes de emergencia diseñados para el respectivo conjunto. Este taller, además de señalar cómo se debe actuar en el momento o caso de catástrofe, deben tener también un carácter preventivo. Área Fiscalización de la Ocupación de Viviendas Beneficiarios capacitados respecto de las características de su copropiedad y en temas de administración y adecuado uso y mantención de los bienes comunes del condominio, lo que se acreditará a través de: - Acta de la o las reuniones y talleres realizados, que incluyan fechas, temas tratados, metodología utilizada, lista de participantes, principales conclusiones, acuerdos adoptados por el grupo y aprobación del cumplimiento de esta actividad por parte del grupo de copropietarios. - En caso de modificación del Reglamento de Copropiedad, aprobación por los copropietarios, lo que se acreditará con la presentación del documento aprobado a través del Acta. - Comité de Administración conformado o en vías de conformación, lo que se acreditará con certificado de la entidad correspondiente (Municipio, Juzgado de Policía local). - Certificado de la institución bancaria en que conste la apertura de la cuenta en que se depositarán los recursos de la comunidad. Beneficiarios con pleno conocimiento del adecuado uso, cuidado y mantención de su vivienda, del equipamiento y de los espacios públicos, lo que se acreditará mediante: - Acta del o los talleres realizados, que incluyan fechas, temas tratados, metodología utilizada, listado de participantes, principales conclusiones y acuerdos adoptados por el grupo. Beneficiarios que participan del diseño de plan de emergencia, con pleno conocimiento mismo, lo que se acreditará a través de: - Actas de la o las reuniones y talleres realizados, que incluyan fechas, temas tratados, metodología utilizada, principales conclusiones, lista de participantes, acuerdos adoptados por el grupo y aprobación del cumplimiento de esta actividad por parte del grupo de beneficiarios. - Certificado de cada entidad que participó del plan de emergencia, señalando fecha, lugar, profesional(es) a cargo, temáticas abordadas, cantidad de personas asistentes y nombres de los dirigentes involucrados. SI NO NO NO SI NO NO NO SI NO NO NO 6
7 Verificar la ocupación efectiva de las viviendas entregadas, que contempla las siguientes actividades: - Realización de visitas para verificar la ocupación de cada vivienda asignada. - Registrar resultado de la visita en instrumentos, formatos y/o sistema definido. - Elaboración de Informe oficial con resultados de la fiscalización. Viviendas visitadas y verificada su efectiva ocupación por farte de las familias beneficiarias, de acuerdo a indicaciones impartidas por el SERVIU, lo que se acreditará mediante: - Entrega de base de datos, formatos aplicados y registro de la información. - Informe final que contenga resultados de la fiscalización. SI NO NO NO 2.- Servicios de Asistencia Técnica a desarrollar por una Entidad Patrocinante Para Proyectos de Construcción en Nuevos Terrenos (CNT) o Megaproyectos (MP), Construcción en Sitio Propio (CSP), Densificación Predial (DP) y Pequeños Condominios (PC), la Asistencia Técnica comprende los siguientes servicios y actividades, según corresponda: Construcción en Nuevos Terrenos (CNT) y Megaproyectos (MP) Plan de Acompañamiento Social Etapa Organización de la Demanda, Diseño y Ejecución del Proyecto Elaboración, Tramitación y Aprobación de Proyectos Técnicos y Contratación de Obras Gestión Legal Gestión Técnica y Social de Proyectos Construcción en Sitio Propio (CSP), Densificación Predial (DP) y Pequeños Condominios (PC) Plan de Acompañamiento Social Etapa Organización de la Demanda, Diseño y Ejecución del Proyecto Elaboración, Tramitación y Aprobación de Proyectos Técnicos y Contratación de Obras Gestión Legal Gestión Técnica y Social de Proyectos 2.1. Servicio de Plan de Acompañamiento Social - Etapa Organización de la Demanda, Diseño y Ejecución del Proyecto, que comprende, para la Organización de la Demanda, la asesoría a la organización de las familias postulantes, recopilación de los antecedentes técnicos y sociales correspondientes para su presentación a SERVIU, junto al proyecto habitacional, a fin de participar del respectivo proceso de postulación. El Plan de Acompañamiento Social - Etapa Diseño y Ejecución del Proyecto, incluye las tareas de aprobación del proyecto habitacional, seguimiento de éste durante su ejecución y preparación para asumir el rol como futuros propietarios y copropietarios, cuando corresponda Servicio de Elaboración de Proyectos Técnicos y Contratación de Obras, que comprende la búsqueda y selección de terreno, cuando corresponda, la elaboración, tramitación y aprobación de los proyectos de arquitectura, ingeniería, instalaciones domiciliarias, loteo y urbanización, la contratación de obras y la tramitación y aprobación del contrato de compraventa del terreno, cuando corresponda Servicio de Gestión Legal, que comprende las tareas de apoyo en materia jurídica para el desarrollo y ejecución del proyecto y los trámites para la recepción de las obras, la elaboración y tramitación e inscripción de las escrituras de la vivienda, así como de las prohibiciones y gravámenes. Este servicio puede ser realizado por la Entidad Patrocinante o la Empresa Constructora, a petición expresa de esta última Servicio de Gestión Técnica y Social de Proyectos, que comprende la realización de actividades de seguimiento del proyecto habitacional en todas sus etapas, así como la relación y coordinación con entidades públicas y privadas vinculadas a su desarrollo. También incluye la elaboración y presentación de informes técnicos, la tramitación de modificaciones al proyecto, la supervisión de su ejecución, el servicio de post venta, entre otras Los Servicios y Productos pormenorizados, comprendidos en las Actividades que debe desarrollar la Entidad Patrocinante en el marco del Programa de Asistencia Técnica al 7
8 DS 49, (V. y U.), de 2011, para los Proyectos de Construcción, según la Tipología de Aplicación de Subsidios, esto es Construcción en Nuevos Terrenos (CNT) o Megaproyectos (MP), Construcción en Sitio Propio (CSP), Densificación Predial (DP) y Pequeños Condominios (PC), son los que se indican en los siguientes cuadros: Plan de Acompañamiento Social Etapa de Organización de la Demanda, Diseño y Ejecución del Proyecto Área Organización de la Demanda Realización de al menos dos reuniones con las familias para informar y asesorar a cada postulante respecto de la solución habitacional y cumplimiento de requisitos exigidos por el programa habitacional. Productos CNT/ MP CSP DP PC Estas reuniones deben abordar las siguientes materias: - Características de los servicios, operatoria y productos del programa, así como de las características del proyecto, considerando entre otros temas: requisitos de postulación, financiamiento, plazos, características y finalidad del Plan de Acompañamiento Social. - Deberes y derechos de las familias beneficiarias, del grupo organizado, de la Entidad Patrocinante, de la Empresa Constructora, de la Municipalidad, del SERVIU y de otros actores que se involucren en el desarrollo de la solución habitacional. Apoyar la gestión para que cada uno de los postulantes cumpla con los requisitos exigidos por el programa habitacional. Esto considera: - Verificar cumplimiento de requisitos de postulación por parte de las familias a los programas habitacionales del MINVU. - Tramitar la obtención y recopilación de la documentación para postulación de las familias, potencialmente beneficiarias de un subsidio habitacional del MINVU - Ingresar los documentos junto con los demás antecedentes requeridos al sistema - Verificar el cumplimiento del plan de ahorro individual Familias informadas sobre características del programa, derechos y deberes de los actores involucrados, lo que se acreditará mediante: - Acta de las reuniones y/o talleres con los beneficiarios, con los temas tratados y lista de participantes. Documentos recopilados e ingresados al Sistema de Postulación, lo que se acreditará a través de: - Certificado de Ingreso al Banco de Postulaciones otorgado por el SERVIU - Acreditar la disponibilidad de terreno, cuando corresponda, bajo alguna de las modalidades señaladas en el párrafo II, art. 10, letra k), del DS 49, V. y U., de Diagnóstico participativo de las familias postulantes, que contiene las siguientes actividades: - Preparación y/o elaboración de fichas a aplicar. - Aplicación de ficha diagnóstica a cada familia. - Elaboración resumen ejecutivo con los datos recopilados en la ficha de diagnóstico. - Realización al menos de un taller grupal de validación de la información de la ficha diagnóstica y priorización de necesidades de los beneficiarios (incluido requerimiento adicional al equipamiento mínimo establecido para el conjunto habitacional, cuando corresponda), respaldado todo con acta de asamblea o reunión, temario tratado, acuerdos, etc. - Elaboración de Informe Diagnóstico final del grupo, aprobado por el SERVIU. Documento que dé a conocer las características, necesidades y requerimientos de las familias del proyecto, que sirva de base para el Plan de Acompañamiento Social a desarrollar, lo que se acreditará mediante: - Ficha diagnóstica completa de cada familia postulante. - Resumen ejecutivo con los datos recopilados en la ficha diagnóstica. - Taller grupal realizado y documento síntesis del trabajo desarrollado, lo que se acreditará mediante acta de taller con los beneficiarios, con temas tratados y lista de participantes. - Informe Diagnóstico del grupo, presentado e ingresado al banco de postulaciones del SERVIU, junto al proyecto, informe que debe ser aprobado por el SERVIU. Elaboración documento con diseño PAS Etapa de Plan de Acompañamiento Social 8
9 Diseño y Ejecución del proyecto. Elaboración de diseño PAS Etapa de Diseño y Ejecución del Proyecto, el que debe considerar los propósitos y áreas definidas en el Art. 51 del DS 49, (V. y U.), de 2011 y sus modificaciones. Además debe considerar los elementos obtenidos en el diagnóstico grupal y adjuntar el respectivo cronograma detallado de las actividades. elaborado en su Etapa de Diseño y Ejecución del Proyecto, de acuerdo a características y requerimientos de las familias y según indicaciones establecidas por el MINVU y/o el SERVIU, lo que se acreditará a través de: - Documento de Diseño de Plan de Acompañamiento Social Etapa de Diseño y Ejecución del Proyecto, de acuerdo a formato definido y con su respectivo cronograma. Área Ingreso de la postulación al sistema de postulación MINVU Informar e involucrar a las familias en el diseño del proyecto habitacional y Plan de Acompañamiento Social Etapa de Diseño y Ejecución del Proyecto, que contiene las siguientes actividades: - Realización de al menos dos reuniones para dar a conocer el diseño del proyecto habitacional, obtener la opinión de las familias sobre éste y someterlo a la aprobación de los integrantes del comité. - Realización de al menos una reunión para exponer el Plan de Acompañamiento Social a las familias del comité, relevando su sentido e importancia para el desarrollo del proyecto, recogiendo sus opiniones e intereses dentro de las áreas definidas, para someterlo a su aprobación. - Cuando corresponda, efectuar ajustes al diseño del proyecto habitacional y/o Plan de Acompañamiento Social, acordados con las familias. Aprobación del proyecto habitacional y Plan de Acompañamiento Social etapa de diseño y ejecución del proyecto habitacional, que contiene las siguientes actividades: - Realización de al menos una asamblea para aprobar el diseño del proyecto habitacional por parte de los integrantes del comité, una vez incorporadas las observaciones y modificaciones acordadas con las familias. - Realización de una asamblea para aprobar el diseño del Plan de Acompañamiento Social por parte de los integrantes del comité, una vez incorporadas las observaciones y modificaciones acordadas con las familias. En la instancia de aprobación del proyecto habitacional, deberá participar un/a representante del SERVIU que actuará como garante del proceso. Realizar la postulación de las familias Área Seguimiento del Proyecto Habitacional Familias beneficiarias informadas del proyecto habitacional y Plan de Acompañamiento Social, etapa previa a la entrega de las viviendas, que se acreditará mediante: - Actas de reuniones, que incluyan fecha, temas tratados, metodología utilizada, principales conclusiones y acuerdos adoptados. Familias beneficiarias que participan y aprueban el diseño del proyecto habitacional y Plan de Acompañamiento Social, lo que se acreditará con: - Acta de aprobación del proyecto, con la firma de todos los integrantes del comité. - Acta de aprobación del Plan de Acompañamiento Social con la firma de todos los integrantes del comité. - Material audiovisual utilizado (presentaciones ppt, fotos, folletos, láminas, etc.) - Planos, maquetas y especificaciones técnicas del proyecto de viviendas y de loteo aprobado. Documentos recopilados e ingresados al Sistema de Postulación, lo que se acreditará mediante: - Certificado de Ingreso al Banco de Postulaciones, otorgado por el SERVIU de conformidad a lo establecido en el artículo 11 del D.S. N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones. 9
10 - Visitas programadas a la vivienda piloto, comprobables con acta de asistencia (100% de las familias del proyecto), cuando corresponda - Visitas programadas a la obra donde se dé a conocer la situación y avance del proyecto, comprobable con acta de asistencia. - Reuniones informativas trimestrales para abordar el avance del proyecto, comprobables con acta de asistencia de las familias, cuando corresponda - Desarrollo de visitas programadas por parte de las familias a las viviendas, para detectar desperfectos, previo a su entrega. Área Apoyo a Futuros Propietarios Apoyar el sistema de asignación de las viviendas, cuando corresponda, que involucra: - Realización de al menos una reunión para definir proceso de asignación de las viviendas. - Verificar aplicación del procedimiento de asignación establecido, acreditado con actas de reuniones, metodología, etc. Asesorar a las familias beneficiarias en la organización del traslado o mudanza, que contiene las siguientes actividades: - Realización de al menos una reunión para definir organización del traslado o mudanza. - Desarrollar plan especial de traslado, en caso de campamentos. - Verificar realización del traslado o mudanza de acuerdo a planificación establecida. Asesorar a las familias en el adecuado uso, cuidado y mantención de las viviendas, el equipamiento y el espacio público, que contiene la siguiente actividad: - Realización de al menos dos reuniones para abordar aspectos generales vinculados al uso y cuidado de las viviendas, equipamiento y espacio público, que forman parte del respectivo proyecto, además de las responsabilidades que deben asumir las familias para el adecuado cuidado y mantención de estos bienes. - Para el caso de CSP, DP y PC, la EP debe realizar esta capacitación en el transcurso de los dos meses posteriores a la entrega material de la vivienda, considerando las medidas de seguridad y prevención de riesgos, y en el caso de viviendas emplazadas en zonas rurales, enfatizar las soluciones sanitarias. Familias y dirigentes del comité informadas del avance de su proyecto habitacional, lo que se acreditará a través de: - Actas visitas, que contengan fecha, temas tratados, lista de observaciones emitidas por las familias, participantes y acuerdos adoptados por el grupo. - Acta de observaciones de cada vivienda firmada por cada beneficiario/a. Viviendas asignadas de acuerdo a procedimiento establecido, lo que se acreditará mediante: - Actas de la o las reuniones realizadas, que incluya fecha, temas tratados, metodología utilizada, principales conclusiones, acuerdos adoptados y la aprobación del cumplimiento de esta actividad por parte del grupo de familias beneficiarias. Mudanza realizada, según condiciones establecidas con el grupo organizado, lo que se acreditará a través de: - Actas de la o las reuniones realizadas, que incluyan fecha, temas tratados, metodología utilizada, principales conclusiones y acuerdos adoptados y la aprobación del cumplimiento de esta actividad por parte del grupo de familias beneficiarias. Familias y dirigentes del comité informados y capacitados acerca del adecuado uso, cuidado y mantención de las viviendas, equipamiento y espacio público, lo que se acreditará mediante: - Actas de las reuniones que contengan fecha, temas tratados y acuerdos adoptados por el grupo. SI NO NO NO SI NO NO NO Asesorar a las familias en el conocimiento general de las redes sociales y comunitarias existentes en la localidad donde se emplazará el proyecto, que contiene la siguiente actividad: - Realización de al menos una reunión para dar a conocer las principales instituciones públicas y privadas que operan en el área o localidad en la que se emplaza el proyecto, y servicios que prestan. Área Formación de Nuevos Propietarios y Copropietarios Familias y dirigentes del comité informadas acerca de las redes sociales y comunitarias existentes, lo que se acreditará a través de: - Acta de la o las reuniones realizadas, que contengan fecha, temas tratados y acuerdos adoptados por el grupo. SI NO NO NO 10
11 Promoción de los derechos y deberes que asumen las familias como nuevos propietarios o copropietarios, según corresponda, que involucra: - Realización de al menos una reunión para dar a conocer, en general, los deberes y derechos que asumirán las familias como propietarios, vecinos y copropietarios, cuando corresponda, así como aspectos legales que conlleva la propiedad de la vivienda. - Elaboración de procedimiento de recepción de reclamos y su reparación, aprobado por los beneficiarios, EP y constructora. Capacitación sobre alcances de la Ley N sobre Copropiedad Inmobiliaria, cuando corresponda, que contiene las siguientes actividades: - Desarrollo de un Taller sobre Ley de Copropiedad Inmobiliaria que incluya contenidos sobre: reglamento de copropiedad, comité de administración, cuidado y mantención de bienes comunes, gastos comunes, rol del juez de Policía Local, normas de convivencia e implicancias para la vida en comunidad. - Elaboración y validación del reglamento de copropiedad con las familias. Área de fiscalización de la Ocupación de la Vivienda Verificar la ocupación efectiva de las viviendas entregadas, que contempla las siguientes actividades: - Realización de visitas para verificar la ocupación de cada vivienda asignada. - Registrar resultado de la visita en instrumentos, formatos y/o sistema establecido. - Elaboración de Informe oficial con resultados de la fiscalización. La EP deberá realizar esta actividad durante el periodo de post venta (120 días posteriores a la recepción y entrega de la vivienda) Beneficiarios informados y preparados para asumir sus deberes y derechos como propietarios, copropietarios y vecinos, lo que se acreditará mediante: - Acta de la o las reuniones y/o talleres realizados, que incluyan fecha, temas tratados, metodología utilizada, lista de participantes, principales conclusiones y acuerdos adoptados. - Documento con descripción de procedimiento de recepción de reclamos y reparación de las obras ejecutadas, que será acreditada a través de un Acta firmada por el profesional responsable, aprobado por las familias, la Entidad Patrocinante y la empresa constructora. Beneficiarios con pleno conocimiento y preparados para asumir sus deberes y derechos como copropietarios, lo que se acreditará a través de: - Acta de reunión y/o taller realizado, que incluya fecha, temas tratados, metodología utilizada, lista de participantes, principales conclusiones y acuerdos adoptados y la aprobación del cumplimiento de esta actividad por parte del grupo. - Primera versión del Reglamento de Copropiedad aprobado por las familias. Viviendas visitadas y verificada su efectiva ocupación por parte de las familias beneficiarias, de acuerdo a indicaciones impartidas por el SERVIU, lo que se acreditará mediante: - Entrega de base de datos, formatos aplicados y registro de la información. - Informe final que contenga resultados de la fiscalización. SI NO NO SI SI NO NO SI NO SI SI SI Actividades Elaboración de Proyectos Técnicos y Contratación de Obras Productos Evaluación técnica y financiera del terreno donde se ejecutarán las obras Informe de evaluación técnica y financiera del terreno, firmado por un profesional competente que declare que: Evaluación y elaboración de informe de viabilidad técnica y financiera del terreno donde se ejecutarán las obras. Elaboración del Estudio de Mecánica de Suelos El terreno es apto para construir viviendas del programa; que los costos de construcción en ese terreno, se enmarcan dentro del financiamiento disponible para el proyecto. CNT/ MP CSP DP PC 11
12 Elaboración del Estudio o Informe de Mecánica de Suelos. Estudio o Informe de Mecánica de Suelos realizado y firmado por el profesional competente, verificando que se cumple con lo establecido en el Itemizado Técnico de Construcción del Programa, cuando corresponda. Tramitación de fusión o subdivisión, si corresponde, para constituir el terreno a adquirir o construir Tramitación y obtención de aprobación de la DOM del proyecto de subdivisión o fusión predial, cuando corresponda, para constituir el terreno a adquirir y/o construir. - Planimetría de subdivisión o fusión predial, cuando corresponda, firmado por el profesional competente. - Resolución de la DOM, que aprueba el trámite de subdivisión o fusión predial, cuando corresponda. Análisis Legal y Estudio de Títulos del terreno a adquirir y/o construir Análisis Legal y Estudio de Títulos del terreno a adquirir y/o construir. Estudio de títulos del terreno con certificados de vigencia mínimo de 10 años, que determine su aptitud para ser adquirido. SI NO SI SI Confección y Tramitación de Escritura de Compraventa e Inscripción del Terreno en el CBR Confección y tramitación de Escritura de Promesa de Compraventa del Terreno seleccionado, cuando proceda. Escritura de promesa de compraventa del terreno elaborada. SI NO SI SI Confección y tramitación de Escritura Pública de Compraventa del Terreno seleccionado. Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces respectivo de la escritura Compraventa del terreno en que se ejecutará el proyecto habitacional, así como de las hipotecas y prohibiciones. Inscripción de la Escritura de Compraventa del Terreno, en el Conservador de Bienes Raíces. SI NO SI SI Elaboración del levantamiento topográfico donde se emplazará el proyecto. Elaboración del levantamiento topográfico del terreno donde se emplazará el proyecto, cuando corresponda Plano topográfico realizado, considerando los requisitos establecidos en el Itemizado Técnico de la Construcción del Programa, firmado por el profesional competente. SI NO SI SI Elaboración del proyecto de loteo, arquitectura de las viviendas (incluida la ampliación proyectada de la sede y otras construcciones que tenga el proyecto) y el equipamiento - Plantas, cortes, elevaciones, cuadro de superficies y detalles constructivos del proyecto de arquitectura de las viviendas, incluida la ampliación proyectada y otros antecedentes, elaborados de acuerdo con el Itemizado Técnico de la construcción y el Cuadro Normativo. - Permiso de edificación otorgado por la DOM. Elaboración del proyecto de loteo, arquitectura de la vivienda y equipamiento, incluida la ampliación proyectada, si corresponde - Plano y Memoria de loteo aprobado por la DOM y firmado por el profesional competente, que incluya cuadro de superficies, emplazamiento de las viviendas, áreas y/o edificaciones que se destinarán a áreas verdes o equipamiento, servidumbres, etc., cuando corresponda. - Plano de emplazamiento, con coordenadas georreferenciadas (x,y) y dirección del proyecto, cuando corresponda. - Resolución por la autoridad sanitaria competente, que aprueba solución 12
13 particular de alcantarillado. - Declaración o estudio de impacto ambiental, tramitado y aprobado por el Servicio de Evaluación Ambiental, o la Comisión de Evaluación, cuando corresponda. Elaboración del proyecto de estructuras de viviendas y equipamiento. Elaboración del proyecto de estructura de vivienda y equipamiento, incluido el de la ampliación proyectada de la vivienda. - Planimetría y Memoria de Cálculo de viviendas y equipamiento, aprobados en el permiso de edificación, elaborado según los requisitos del Itemizado Técnico de la Construcción, firmado por el profesional competente. - Planimetría y Memoria de Cálculo del proyecto de obras de habilitación, elaborado según los requisitos del Itemizado Técnico de la Construcción, firmado por el profesional competente. Elaboración de proyectos de instalaciones domiciliarias de viviendas y equipamiento Elaboración de proyectos de instalaciones domiciliarias de agua potable, alcantarillado, sanitario, electricidad y gas (incluido el de la ampliación proyectada) y el equipamiento. Tramitación y obtención de las factibilidades de servicios Tramitación y obtención de las factibilidades de servicios Planimetría completa, memoria y especificaciones, de acuerdo a normativa específica vigente de los proyectos de agua potable, alcantarillado, electricidad y gas, cada uno firmado por el profesional competente. - Certificados de factibilidad de agua potable, alcantarillado y empalme eléctrico, de acuerdo a lo solicitado por el Itemizado Técnico de la Construcción. - Certificado APR que establezca factibilidad de conexión, existencia de dotación y/o aprobación de la solución particular de agua potable, cuando corresponda. Elaboración, preparación y aprobación de los proyectos urbanización y especialidades Elaboración del proyecto de pavimentación y evacuación de aguas lluvia, cuando corresponda Elaboración de los proyectos de suministro de servicios de: electrificación, agua potable, alcantarillado y gas, según las normativas aplicables que les correspondan. Planimetría, perfiles, memoria de cálculo y especificaciones técnicas del proyecto de pavimentación y evacuación de aguas lluvia, aprobado por el SERVIU, respecto del proyecto de loteo aprobado por la DOM. - Planimetría completa, memoria de cálculo, y especificaciones de todos los proyectos de suministro de: electricidad (incluye el de iluminación de áreas verdes y deportivas), agua potable (incluye el de riego de áreas verdes), alcantarillado y gas, según corresponda, firmados por el profesional competente y elaborados de acuerdo a la normativa vigente específica para cada servicio. - Aprobación de los proyectos de suministro de servicios por parte de las respectivas empresas o por la autoridad competente, cuando corresponda. SI NO NO SI SI NO SI SI 13
14 Elaboración de proyectos de red de incendio, sistema de eliminación de basura, u otras especialidades, cuando corresponda. Elaboración de proyectos de áreas verdes, juegos infantiles, área deportivas y otros elementos de equipamiento comunitario y/o mejoramiento del entorno urbano Tramitación y obtención de cambio de uso de suelo, cuando corresponda Tramitación y obtención del permiso de loteo con construcción simultánea Planimetría, memoria, especificaciones y detalles de acuerdo con la normativa vigente aplicable al proyecto de red de incendio, sistema de eliminación de basura, u otra especialidad, firmados por un profesional competente y aprobados por la entidad correspondiente. Planimetría y especificaciones del proyecto de áreas verdes, juegos infantiles, áreas deportivas y otros elementos considerando lo establecido en el Itemizado Técnico de Construcción y el cuadro normativo, entre otros. Resolución de la SEREMI que autoriza cambio de uso de suelo, cuando corresponda. SI NO NO SI SI NO NO NO SI NO NO SI Tramitación y obtención del permiso de loteo con construcción simultánea, que comprende la realización de todas las gestiones y trámites, además de la obtención de los antecedentes y certificaciones necesarias para ello y, cuando corresponda, para acoger el proyecto y las viviendas que lo compongan al D.F.L. N 2, de 1959, sobre plan habitacional, y/o a la Ley N , sobre Copropiedad Inmobiliaria. Elaboración del proyecto de rotura y reposición de pavimentos. Permiso de loteo, aprobado por la DOM Planimetría y especificaciones técnicas del proyecto de rotura y reposición de pavimento aprobado por el SERVIU, cuando corresponda. SI NO NO SI Elaboración de las especificaciones técnicas de todas las obras a ejecutar, incluida la ampliación proyectada Especificaciones Técnicas de todos los proyectos e ítems considerados en el proyecto, firmadas por los profesionales competentes, que incluye proyectos de: Elaboración de las especificaciones técnicas de todas las obras a ejecutar, incluida la ampliación proyectada - Arquitectura, - estructuras, - instalaciones domiciliarias, - habilitación y/o mejoramiento del terreno, - urbanización, - áreas verdes y equipamiento, - otras especialidades (red de incendio, eliminación de basura en edificaciones en altura, etc.), cuando corresponda. Elaboración del presupuesto definitivo de las obras. Considera los presupuestos detallados de todas las obras a ejecutar, incluida la ampliación proyectada. - Presupuesto de cada proyecto, detallando todas las partidas involucradas en la obra y definidas en las especificaciones técnicas; la Elaboración del presupuesto definitivo. Considera los cantidad a ejecutar; el precio presupuestos de todas las obras a ejecutar de los unitario; el costo total de la partida distintos proyectos: habitacional, urbanización, áreas y los gastos generales y utilidades. verdes, habilitación y otras especialidades. - Presupuesto total del proyecto. - Cuadro de financiamiento. Selección y contratación de la empresa constructora que ejecutará las obras Elaboración de las bases de licitación, cuando corresponda. Bases de licitación para la contratación de las obras de ejecución del proyecto habitacional, cuando corresponda. 14
15 Selección de la empresa constructora que ejecutará las obras. Elaboración y tramitación del contrato de construcción, conforme a lo dispuesto en el Párrafo VI, Art. 29, del DS 49, V. y U., de Verificar la inscripción en el Registro de Contratistas y su capacidad económica. - Certificado de inscripción vigente en el Registro de Contratistas del MINVU. - Informe de análisis de la capacidad económica del contratista seleccionado - Acta(s) de reunión en que se informa a la(s) familia(s) postulante(s) o a los representantes legales del grupo, sobre el contratista que ejecutará las obras. Contrato de construcción aprobado por el SERVIU, protocolizado ante notario, suscrito entre la Entidad Patrocinante, el contratista y los beneficiarios, según corresponda. Gestión Legal Actividades Productos CNT/ MP CSP DP PC Tramitación de la Recepción Definitiva de las Obras Tramitación de la Recepción de Obras de Pavimentación y Aguas Lluvias (red secundaria) Tramitación de la Recepción de Obras de Redes de Agua Potable y Alcantarillado, soluciones particulares de aguas servidas y aguas lluvia (red primaria), emitida por la autoridad competente. Tramitación de la Recepción de los Proyectos de Agua Potable y Alcantarillado Domiciliario (áreas comunes, sedes sociales, etc.), emitido por la autoridad competente. Tramitación del certificado de dotación de agua potable rural, cuando corresponda. Tramitación de la certificación de ejecución de redes de electricidad domiciliaria T1 Tramitación de la certificación de ejecución de red de alumbrado público T2 Tramitación de la obtención del sello verde de las instalaciones de gas. Tramitación y obtención de la resolución que autoriza el sistema de eliminación de basuras en edificaciones en altura, emitida por la autoridad sanitaria competente, cuando corresponda. Tramitación y obtención del certificado que aprueba la red de incendios, emitido por el cuerpo de bomberos respectivo, cuando corresponda. Tramitación de la Recepción Definitiva de obras de edificación otorgado por la DOM. Tramitación de la Recepción Definitiva de las obras de urbanización otorgado por la DOM. Certificado de recepción de obras de pavimentación, otorgado por el SERVIU, cuando corresponda Certificado de ejecución de redes de agua potable, alcantarillado, soluciones particulares de agua potable y aguas lluvia, emitida por la autoridad sanitaria competente, cuando corresponda. Resolución de recepción de los proyectos de agua potable y alcantarillado domiciliarios, emitida por la autoridad sanitaria competente, cuando corresponda. Certificado de dotación de agua potable otorgado por un comité de agua potable rural (APR), cuando corresponda, o por la empresa sanitaria que certifica la factibilidad. Certificado de ejecución de redes de electricidad domiciliaria T1, otorgado por la SEC. Tramitación de la certificación de ejecución de redes de alumbrado público T2, otorgado por la SEC. Sello verde de las instalaciones de gas, TC6, otorgado por la SEC. Resolución de autorización del sistema de eliminación de basura, emitida por la autoridad sanitaria competente, cuando corresponda. Certificado que aprueba la red de incendios, emitido por cuerpo de bomberos respectivo, cuando corresponda. Certificado de recepción definitiva de las obras de edificación otorgado por la DOM. - Certificado de urbanización municipal. - Recepción definitiva de las obras de urbanización otorgado por la DOM correspondiente. SI NO NO NO SI NO NO NO SI NO NO SI SI NO NO SI SI NO NO SI 15
16 Elaboración de las Escrituras e Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces Elaboración y trámite de reducción a escritura pública de permiso de edificación Elaboración de escritura de servidumbres, cuando corresponda Tramitación de escritura de servidumbres, cuando corresponda Elaboración de escritura de alzamiento de hipotecas y gravámenes sobre el terreno Tramitación de escritura de alzamiento de hipotecas y gravámenes sobre el terreno Trámite de inscripción en el CBR de plano de loteo Trámite de reducción a escritura pública de compraventa de la vivienda, inscrita en el CBR y de las prohibiciones de gravar, enajenar y celebrar acto o contrato alguno que importe cesión de uso y goce del inmueble 3 Tramitación de la inscripción del Reglamento de Copropiedad Inmobiliaria en el CBR, cuando corresponda Escritura de permiso de edificación, con numero de repertorio Escritura de servidumbre con número de repertorio Inscripción de la escritura de servidumbre en el Conservador de Bienes Raíces (CBR)correspondiente Escritura de alzamiento de hipotecas y gravámenes sobre el terreno, con número de repertorio Inscripción de la escritura de alzamiento de hipotecas y gravámenes en el Conservador de Bienes Raíces (CBR) correspondiente Plano de loteo inscrito en el CBR correspondiente Escritura pública de compraventa de la vivienda, debidamente inscrita en el Conservador de Bienes Raíces respectivo a favor del beneficiario y Prohibiciones a favor del SERVIU. 4 Reglamento y plano de copropiedad inscrito en el CBR, cuando corresponda. SI NO NO NO SI NO SI SI Gestión Técnica y Social de Proyectos Actividades Productos CNT/ MP CSP DP PC Relación y coordinación con potenciales proveedores (empresas constructoras o entidades profesionales prestadoras de servicios), empresas de servicios (SEC, empresas sanitarias, empresas eléctricas), municipios, Conservador de Bienes Raíces, fiscalizador técnico de obras, y otros actores públicos y/o privados relacionados con el desarrollo del proyecto habitacional. Gestionar el reemplazo de beneficiarios, en los casos que corresponda Revisión de los proyectos técnicos, en caso de que la empresa constructora sea quien los elabora. Informe de las reuniones y actividades de coordinación con proveedores, empresas y entidades públicas y/o privadas, que incluya las actividades realizadas y resultados o productos obtenidos. Este informe debe ser presentado al momento del pago que establece la presente resolución. - Lista con nombre, RUT de beneficiarios y sus reemplazantes y comprobante de ingreso (reemplazo) al sistema informático correspondiente. - Carta de renuncia firmada por el beneficiado y/o copia autorizada del Acta de Asamblea aprobada de acuerdo a estatutos, en que conste la exclusión. - Certificado de defunción y certificado del sustituto designado, cuando corresponda. Informe de revisión del proyecto habitacional, de loteo y/o urbanización, señalando por escrito las observaciones técnicas correspondientes, así como los acuerdos tomados al respecto con la empresa constructora. Este informe deberá estar disponible al momento de la aprobación del proyecto por el SERVIU y la asignación de los subsidios. 3 Expresión y de las hipotecas eliminada por el punto 1.3 de la Resolución Exenta N 42174, (V. y U.), de Expresión e hipoteca eliminada por el punto 1.3 de la Resolución Exenta N 42174, (V. y U.), de
17 Coordinar la realización de posibles modificaciones al proyecto. Verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte de la empresa constructora encargada de ejecutar las obras del proyecto. Supervisión del desarrollo del proyecto habitacional una vez iniciadas las obras. La Entidad Patrocinante deberá informar cada dos meses al SERVIU el avance de las obras y los hitos asociados. Monitorear el trabajo del fiscalizador técnico de obras, verificando que ésta cumpla con la aplicación del sistema de fiscalización aprobado por el SERVIU. Coordinar y verificar el correcto desarrollo del Servicio de Post Venta por parte de la empresa constructora, hasta por un plazo de 120 días después de recepcionadas las obras por la DOM. Coordinar la entrega de los antecedentes técnicos, sociales y/o legales al MINVU, en caso de solicitud de recursos adicionales para el respectivo proyecto. Gestionar la oportuna prórroga de subsidios, cuando sea necesario. Informe de gestiones realizadas para modificar el proyecto, señalando observaciones técnicas realizadas, sugerencias y acuerdos tomados con la empresa constructora. Este informe deberá estar disponible al momento que el SERVIU apruebe las modificaciones al proyecto, las que deberán incluir la aprobación de las familias, cuando corresponda. Certificado de obligaciones laborales y previsionales cumplidas, otorgado por la entidad correspondiente. Informe bimensual que contenga el estado del avance de las obras, gestiones desarrolladas por la EP y observaciones realizadas a la empresa constructora, entregado el último día hábil del respectivo mes. Informe trimestral presentado al SERVIU, con el estado de cumplimiento de las labores de fiscalización y cumplimiento de los aspectos administrativos del contrato de construcción, considerando, entre otros los siguientes hitos: - Acta entrega de terreno - Entrega de vivienda piloto - Avance de obras - Visita pre recepción de obras por comité de beneficiarios - Plazos - Regularización de modificaciones del proyecto. - Otros hitos relevantes a cumplir en el contrato de construcción. - Informe final con desperfectos detectados y reparaciones realizadas, con aprobación de las familias y supervisor del SERVIU. - Acta de recepción conforme de cada vivienda reparada, con firma de la familia y V B de supervisor del SERVIU. Firma del representante técnico y legal de la EP en documentos e informes requeridos para solicitud de Asignación Directa de recursos. Certificados de subsidio prorrogados. Incorporar información a los instrumentos y/o sistemas del SERVIU, cuando éste lo requiera. Elaborar informes acerca de la ejecución de los servicios de Asistencia Técnica, Social y Legal, así como del proyecto en preparación o ejecución, a solicitud de la SEREMI o SERVIU. Certificación del SERVIU respecto de ingreso y/o entrega de información. - Informes elaborados y recibidos a conformidad por la SEREMI y/o el SERVIU. - Certificación de la SEREMI y/o el SERVIU respecto a la entrega de información. Otros aspectos a considerar respecto a la ejecución de los Servicios de Asistencia Técnica 3.- Conforme a lo señalado en el Art. 52 del DS 49, (V. y U.), de 2011, también podrán prestar los servicios de asistencia técnica a que alude esta resolución, como EP de su proyecto, las cooperativas cerradas de vivienda, reguladas por el D.F.L. N 5, del Ministerio de Economía, de 2003, que fija texto refundido, concordado y sistematizado de la Ley General de Cooperativas, debiendo para ello suscribir un convenio con el SERVIU respectivo, en el que quedarán establecidas las obligaciones de las partes, sin que sea necesario suscribir el Convenio Marco con la SEREMI. En estos casos, la cooperativa deberá contratar la realización de las labores correspondientes a la asistencia técnica, con profesionales competentes inscritos en el Registro 17
18 Nacional de Consultores regulado por el DS N 135, V. y U., de 1978, en los rubros, especialidades y categorías que corresponda. 4.- Para acreditar la composición y calidad profesional del equipo consultor, la Entidad Patrocinante deberá presentar ante el SERVIU, al momento de ingresar un proyecto a postulación, lo siguiente: Copia autorizada ante notario de los títulos profesionales de quienes ejecutarán las actividades de asistencia técnica y, cuando corresponda, de la fiscalización de obras. Dichos títulos deberán haber sido otorgados por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado. De haber presentado la Entidad Patrocinante la documentación a que hace referencia este punto, en otro proyecto de la misma región, no será necesario presentar dichos antecedentes académicos nuevamente. Este antecedente no se requerirá en el caso que el o los profesionales se encuentren inscritos en el Registro Nacional de Consultores del MINVU, reglamentado por el D.S. N 135, (V. y U.), de Declaración Jurada de compromiso de tales profesionales, que asegure su participación y responsabilidad en las actividades que involucra la asistencia técnica y fiscalización técnica de obras, en su caso. Se entenderá como profesional del área técnica a los considerados dentro de la definición de Profesional Competente contemplada en el artículo 1.1.2, de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones. Con todo, los profesionales que desarrollen los servicios de asistencia técnica podrán contar con el apoyo de personas que estén en posesión de un título técnico de sus respectivas áreas, para ejecutar las actividades contempladas en la presente resolución, debiendo la Entidad Patrocinante ingresar al SERVIU la individualización de dichas personas, copias de los títulos técnicos que posean y la declaración jurada precedentemente señalada, debiendo el SERVIU dar su aprobación para la participación de éstas. 5.- La Entidad Patrocinante, requerirá autorización previa del SERVIU para reemplazar a alguno de los profesionales que integren los equipos que desarrollen los servicios que conforman la asistencia técnica, debiendo el profesional reemplazante cumplir, a lo menos, con las mismas condiciones, requisitos y experiencia del que se reemplace. En el caso que se reemplace al personal técnico, la Entidad Patrocinante deberá previamente informar dicha circunstancia al SERVIU, acompañando los antecedentes indicados en el inciso anterior. 6.- El pago del subsidio por los servicios de asistencia técnica, sólo procederá respecto de aquellos servicios efectivamente desempeñados y obtenidos los productos que se especifican en el artículo 2 de esta resolución y cumplidas las demás condiciones que se señalan en este acto administrativo, debiendo en cada oportunidad acreditarse por la Entidad Patrocinante, el contratista o la fiscalización técnica de obras, según corresponda, que no tiene pendientes deudas previsionales ni laborales en relación al proyecto u operación de que se trate, como asimismo que no tiene deudas tributarias de ningún tipo. En el caso que no se realice una o más de las actividades consideradas en uno de los servicios de asistencia técnica que se establecen en esta resolución, obligatorias de ejecutar para un proyecto determinado, o no se alcance, a juicio del SERVIU, el producto definido para una o más actividades, no se pagará el subsidio que corresponda al servicio, teniéndose éste por no realizado. Pese a lo anterior, conforme a los antecedentes presentados y a la situación particular del proyecto, el SERVIU podrá realizar un pago proporcional conforme al avance realizado por la EP respecto a uno o más servicios de asistencia técnica desarrollados, ello, cuando se determine que existen factores ajenos al trabajo de la EP que impiden la ejecución del servicio de asistencia técnica completo. 7.- A la Entidad Patrocinante y al contratista les estará prohibido formular cobro alguno a los postulantes y beneficiarios por la realización de los servicios, actividades, trámites y gestiones que se indican en la presente resolución. No obstante lo anterior, la Entidad Patrocinante podrá solicitar a los postulantes, previa autorización del SERVIU, provisiones de fondos a rendir para financiar el pago de derechos y 18
19 aranceles que no estén considerados en el financiamiento del proyecto habitacional, debiendo rendir cuenta documentada a los postulantes de la utilización de estos fondos y acompañar copia de esta rendición, con constancia de su aprobación por los postulantes o por el o los representantes del grupo organizado, en su caso, al formular el cobro de sus honorarios al SERVIU. 8.- Se considerarán como un solo proyecto, o Megaproyecto, para efectos del cálculo de los honorarios de asistencia técnica que le corresponden percibir a la Entidad Patrocinante o a la empresa constructora, a dos o más proyectos habitacionales que en conjunto sumen hasta 600 viviendas, con un mínimo de 70 y un máximo de 160 unidades por etapa, con un mismo permiso de edificación. Para efectos del cálculo de los honorarios de asistencia técnica y fiscalización técnica de obras, los Megaproyectos habitacionales se considerarán, independientemente de las etapas que lo conformen, como un solo proyecto. Esto no será aplicable para los servicios del Plan de Acompañamiento Social, los que deben ser desarrollados y calculados según el límite de 160 familias indicado en el artículo 9 del DS N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones. 9.- Todos los planos, diagramas, estudios, especificaciones técnicas, presupuestos y en general todos los antecedentes y documentos cuya confección se financie con el subsidio destinado a solventar los servicios de asistencia técnica, serán, para todos los efectos, de propiedad de los postulantes o beneficiarios, no pudiendo la Entidad Patrocinante o la Empresa Constructora, según corresponda, usarlos ni facilitarlos a terceros para otros usos que no sean los estrictamente previstos en el DS N 49, (V. y U.), de 2011, y sus modificaciones y en la presente resolución En general, a la Entidad Patrocinante le corresponderá, cualquiera que sea la tipología del proyecto habitacional o la modalidad de postulación de que se trate, lo siguiente: Desarrollar todos los trámites y acciones de índole técnico, administrativo, jurídico o legal, necesarias para la correcta ejecución del proyecto, recepción de las obras y pago de los subsidios. Utilizar los sistemas informáticos, formatos o modelos de contratos, formularios y cualquier otro tipo de instrumento, declaración o convención que el MINVU, la SEREMI o el SERVIU, establezcan para los efectos de la prestación de los servicios de asistencia técnica. Exigir y verificar, que la empresa contratista dé cumplimiento a las obligaciones que le impone el contrato de construcción, en especial las relacionadas al cumplimiento por parte de la empresa contratista de las obligaciones laborales y previsionales a que se refiere el artículo 183-C del Código del Trabajo, regulado por el reglamento sobre acreditación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, contenido en el D.S. N 319, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, de 2006, como asimismo de lo dispuesto en el D.S. N 76, de 2006, de ese mismo Ministerio, que establece normas en materia de seguridad y salud en el trabajo para obras, faenas o servicios en que laboren trabajadores sujetos a régimen de subcontratación, debiendo informar de todo ello al SERVIU para los fines que correspondan. Respecto al servicio Plan de Acompañamiento Social, Etapa Organización de la Demanda, Diseño y Ejecución del Proyecto, de responsabilidad de la Entidad Patrocinante, deberá adicionalmente considerarse lo siguiente: - La Entidad Patrocinante deberá desarrollar un diagnóstico participativo de las familias, el que deberá ser presentado al momento del ingreso del proyecto habitacional al proceso de postulación. El diagnóstico, además de considerar variables como: composición por género, grupos etarios, características cualitativas y cuantitativas de las familias, procedencia de éstas, existencia de grupos vulnerables, principales necesidades y requerimientos de las familias, deberá, para el caso de proyecto CNT, incluir una propuesta de equipamiento adicional al mínimo establecido en la normativa del programa. - El diseño del Plan de Acompañamiento Social Etapa de Diseño y Ejecución del Proyecto, deberá ser presentado por la respectiva Entidad Patrocinante al SERVIU al momento de la entrega de antecedentes para el ingreso al Banco de 19
20 Postulaciones. Este Plan deberá ser aprobado por el SERVIU, el que podrá realizar las observaciones que estime pertinentes, y solicitar las adecuaciones necesarias a la respectiva Entidad, hasta lograr su aprobación final. Este Plan deberá considerar objetivos, actividades, recursos, responsables, metas, medios de verificación y plazos, además de un cronograma de su ejecución, en formato definido por el MINVU, y deberá contar con la aprobación de los beneficiarios. En caso de que el diseño inicialmente aprobado y/o su programación requieran modificaciones y/o ajustes, éstos deberán ser presentados y aprobados previamente por el SERVIU. Por otra parte, la Entidad Patrocinante está obligada a informar mensualmente a dicho servicio, acerca de la ejecución de las actividades planificadas y el avance del respectivo Plan. - Las actividades incluidas en este Plan, deben ser desarrolladas por profesionales del área social y del área técnica, cuando corresponda. La Entidad Patrocinante deberá contar con el número suficiente de estos profesionales, acorde a la cantidad de beneficiarios que considere el proyecto, el diagnóstico efectuado a las familias y otras particularidades que éste presente, que permitan, a juicio del SERVIU, el logro de los propósitos del referido Plan y el desarrollo de los servicios y actividades que éste contempla. Sin perjuicio de lo anterior, en ningún caso un profesional del área social podrá atender más de 320 familias simultáneamente. En caso de efectuarse un cambio de los profesionales responsables del Plan, éste deberá ser informado a la brevedad al SERVIU, el que deberá aprobar los reemplazos correspondientes. - Las actividades de este Plan diseñadas para las familias beneficiarias y grupos asociados a un determinado proyecto habitacional, no podrán realizarse en conjunto con otros comités o beneficiarios asociados a un proyecto habitacional distinto. - Las actividades del Plan que consideren la participación de las familias beneficiarias según lo señalado en la tabla inserta en el numeral 2 del presente artículo, sólo se considerarán realizadas si cuentan con la asistencia de al menos el 70% de los integrantes del grupo objeto de la intervención, y en caso de no alcanzarse el indicado porcentaje, deberán repetirse hasta lograrlo. El SERVIU podrá considerar como realizada la actividad respectiva, o aprobado el resultado que de ella se espera, cuando por motivos ajenos a la Entidad Patrocinante, no se logre el porcentaje de participación señalado precedentemente, o no se obtenga el verificador comprometido en la actividad, debiendo acreditarse por la misma Entidad Patrocinante, que ésta efectuó oportunamente la convocatoria correspondiente a todos los beneficiarios, en días y horarios propicios para la realización de la actividad, o bien que SERVIU pudo verificar que las actividades fueron ejecutadas de conformidad a lo establecido en la presente resolución. - Las actas en que conste la realización de las actividades del respectivo Plan deberán contener a lo menos: la fecha de la realización de la actividad; el lugar en que se realizó; la lista de participantes con nombre completo, número de cédula nacional de identidad y firma; los profesionales responsables de su ejecución, y la identificación de la actividad, área y propósito del Plan al cual está asociada. Tratándose de proyectos asociados a grupos conformados por familias pertenecientes a pueblos originarios o a agrupaciones de inmigrantes, o a otros grupos de la población que presenten características étnico culturales propias, el desarrollo de todos los servicios de asistencia técnica establecidos en esta resolución, especialmente los referidos al Plan de Acompañamiento Social Etapa Organización de la Demanda, Diseño y Ejecución del Proyecto, y la Elaboración de Proyectos Técnicos y Contratación de Obras, las EP deberán considerar para cada caso, las características, particularidades y requerimientos que presentan dichos grupos, a objeto de ser técnicamente eficientes para ejecutar el proyecto habitacional y de equipamiento urbano aprobado, así como socialmente efectivos para garantizar la pertinencia cultural y grupal en el trabajo de 20

References: Artículo 2
 Artículo 3
 Artículo 4
 Artículo 5
 Artículo 6
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 ARTÍCULO 2
 artículo 11
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 artículo 183