Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/ministerio-de-la-proteccion-social?documento=legcol&contexto=legcol_b297b51edeb40030e0430a0101510030&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-09-22 02:17:22+00:00

Document:
CIRCULAR 62 DE 11 DE NOVIEMBRE DE 2011
CONTENIDO:ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD Y DEMÁS ENTIDADES OBLIGADAS A COMPENSAR Y ADMINISTRADOR FIDUCIARIO DEL FOSYGA. SE MODIFICAN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN LA CIRCULAR 102 DE 2004 SEGÚN RESOLUCIÓN 3364 DE 2004, PARA EL ENVÍO DE LA INFORMACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE GIRO Y COMPENSACIÓN Y SUS ANEXOS EN MEDIO MAGNÉTICO.
TEMAS ESPECÍFICOS:EPS, ADMINISTRACIÓN DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, FUNCIONES DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, FUNCIONES DE LA EPS, OBLIGACIONES DE LA EPS, RÉGIMEN DE OBLIGACIONES DE LA EPS, IPS, FOSYGA, AFILIADOS AL SISTEMA DE SALUD, COTIZACIÓN AL SISTEMA DE SALUD, SUMINISTRO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS MAGNÉTICOS, SERVICIOS ELECTRÓNICOS DEL GOBIERNO, GOBIERNO EN LÍNEA, INFORMACIÓN DE LA EPS
CIRCULAR 62 DE 2011
Asunto: Modificación de las especificaciones técnicas establecidas de la Circular 102 de 2004 según Resolución 3364 de 2004, para el envío de la información de la declaración de giro y compensación y sus anexos en medio magnético.
Con el fin de dar cumplimiento a las especificaciones técnicas para el envío de la información del proceso de giro y compensación y sus respectivos anexos conforme al artículo 15 del Decreto 2280 de 2004 y el artículo 2º de la Resolución 3364 2004, se establecen las siguientes modificaciones y adiciones al anexo de afiliados cotizantes (Archivo ACX).
Las modificaciones y adiciones se relacionan con lo señalado en el Acuerdo 414 de 2009 del CNSSS, la Ley 1429 de 2010 y la Ley 1468 de 2011.
La información en medio magnético debe cumplir con las siguientes especificaciones:
El campo 16 “Tipo de cotizante” del archivo de afiliados cotizantes (Archivo ACX) quedará así:
Campo Nº Nombre Descripción Longitud Tipo de campo
16 Tipo de cotizante Corresponden a los tipos de cotizante, establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifiquen, adicione o sustituya. 2 Numérico
El campo 40 “Tipo de licencia” del archivo de afiliados cotizantes (Archivo ACX) quedará así:
40 Tipo de licencia 1 = Maternidad
2 = Parto no viable
3 = Paternidad
4= Parto prematuro
5= Nacimiento múltiple
6= Parto prematuro y nacimiento múltiple
7 = Proporcional (Ac. 414/2009)
8= Proporcional (Ac. 414/2009) y parto prematuro
9= Proporcional (Ac. 414/2009) y parto prematuro y nacimiento múltiple.
10= Fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º)
En el caso en que los campos 36 al 39, no se hayan diligenciado, este campo no se deberá diligenciar. 2 Numérico
44 Días pagados Días pagados por la licencia 3 Numérico
Se adicionan los siguientes campos 52 al 58: en el archivo de afiliados cotizantes (Archivo ACX), el cual quedará así:
52 Días de gestión Campo obligatorio, si el campo 40 se diligencia con tipo 7, 8, 9.
En este campo y en aplicación del Acuerdo 414 de 2009 se deberá registrar el número de los días de gestación. 3 Numérico
53 Días para nacimientos de niños prematuros Campo obligatorio si el campo 40 se diligencia con tipo 4, 6, 8, 9.
En este campo y en aplicación del numeral 5º del artículo 1º de la Ley 1468 de 2001 se deberá registrar la diferencia en días entre la fecha gestacional y el nacimiento a término. 3 Numérico
54 Fecha gestacional Campo obligatorio, si el campo 40 se diligencia con tipo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10.
Fecha de iniciación licencia (dd/mm/ aaaa).
Corresponde a la fecha del parto, según el dictamen médico.
En el caso de un parto no viable, esta fecha se homologa a la fecha de este evento. 10 Carácter
55 Fecha de nacimiento a término Campo obligatorio, si el campo 40 se diligencia con tipo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10. Fecha de iniciación licencia (dd/mm/aaaa) corresponde a la fecha probable del parto según el dictamen médico. 10 Carácter
56 Tipo de documento de la madre cotizante fallecida Corresponden al tipo de documento del cotizante principal establecido en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 Fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º). Deberá registrase el tipo de identificación de la madre cotizante fallecida. 2 Carácter
57 Número de documento de la madre cotizante fallecida Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 Fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º). Deberá registrase el número de identificación de la madre cotizante fallecida. 16 Carácter
58 Número autorización licencia para el caso de la madre cotizante fallecida Número interno de la EPS o EOC de autorización de la licencia. Deberá registrase el número de autorización de la licencia reconocida, asociada a la madre cotizante fallecida.
Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º). 15 Carácter
59 Días faltantes de licencia madre fallecida Tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre.
Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º). 3 Numérico
N. del D.: La presente circular va dirigida a entidades promotoras de salud y demás entidades obligadas a compensar y administrador fiduciario del Fosyga.

References: RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 15
 artículo 2
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución