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Timestamp: 2020-08-07 00:09:38+00:00

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EB-GRUPPE - Kontakt zu den einzelnen Unternehmen
Kontakthochberger@fs-medien.net2020-07-28T23:01:57+02:00
DIE EB-GRUPPE
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Die einzelnen Unternehmen der EB-GRUPPE erreichen Sie schnell und einfach über die Kontaktdaten der jeweiligen WebPräsenzen oder über unsere Zentrale unter
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IT- und GA-Vertraulichkeitsvereinbarung
Zum Schutz vertraulicher Informationen des Auftraggeber gemäß DSGVO
Vertraulichkeitsvereinbarung für Aufträge im Bereich IT und Gebäudeautomation
Firmenauswahl (Pflichtfeld)
---Elektro-Breitling GmbH, Böblinger Straße 88, 71088 HolzgerlingenElektro Schneider Gebäudetechnik GmbH, Siemensstraße 19, 75392 DeckenpfronnebENERGIE GmbH, Böblinger Straße 88, 71088 Holzgerlingensectus Sicherheitslösungen GmbH, Böblinger Straße 88, 71088 Holzgerlingeneltigra integrative elektrotechnik GmbH, Böblinger Straße 88, 71088 Holzgerlingen
Haben mit Datum vom (Pflichtfeld)
für den Auftrag (Bauvorhaben / Auftrag / Nr.) (Pflichtfeld)
eine IT- bzw. GA-Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen.
§ 1 Inhalt und Zweck dieser Vertraulichkeitsvereinbarung
Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber IT- und Gebäudeautomations-Dienstleistungen. Diese Vereinbarung schützt die vertraulichen Informationen des Auftraggebers und personenbezogene Daten aus dem Verantwortungsbereich des Auftraggebers.
(1) „Vertrauliche Informationen“ sind wirtschaftlich, rechtlich, steuerlich oder technisch sensible oder vorteilhafte Informationen des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer bekannt werden. Vertrauliche Informationen können solche Informationen sein, die in irgendeiner Weise als vertraulich oder gesetzlich geschützt erkennbar bezeichnet werden oder deren vertraulicher Inhalt offensichtlich ist. Der Begriff umfasst sowohl jegliches Anschauungsmaterial wie Unterlagen, Schriftstücke, Notizen, Dokumente, digitale Aufzeichnungen etc. als auch mündliche Mitteilungen.
(2) Öffentlich bekannte Informationen sind solche, die nachweislich vor ihrer Bekanntgabe bereits dem Auftragnehmer oder seinen Organen, Angestellten und Bevollmächtigten (im folgenden „Vertreter“) zugänglich waren bzw. ohne deren Verschulden während der Geltungsdauer dieser Vereinbarung öffentlich bekannt wurden. Der Begriff „vertrauliche Information“ umfasst weiterhin nicht solche Informationen, die der Auftragnehmer sich selbst erschlossen hat, vorausgesetzt, dass dies durch schriftliche Aufzeichnungen dieser Partei oder auf sonstige Weise belegt wird und keine in dieser Vereinbarung festgelegten Pflichten unterlaufen werden.
(4) Mitarbeiter sind Arbeitnehmer, freie Mitarbeiter und Zeitarbeitskräfte der jeweiligen Partei.
§ 3 Verpflichtung zur Vertraulichkeit
(1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die von dem Auftraggeber erhaltenen oder sonst zur Kenntnis gelangten vertraulichen Informationen vertraulich zu behandeln.
(2) Das bedeutet insbesondere, dass der Auftragnehmer diese Informationen an Dritte weder selbst noch durch Mitarbeiter bekanntzugeben oder sonst für andere als die vertraglich zwischen den Parteien vereinbarten Zwecke zu nutzen hat.
(3) Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe der Informationen ist nur zulässig, wenn und soweit der Auftraggeber zuvor schriftlich eingewilligt hat.
(4) Der Auftragnehmer nutzt die erhaltenen vertraulichen Informationen ausschließlich zur Erfüllung des Hauptvertrages.
§ 4 Ausnahmen von der Vertraulichkeitsverpflichtung
(1) Diese Verpflichtung zum Schutze vertraulicher Information beinhaltet nicht solche Informationen, die öffentlich bekannt sind.
(2) Die Pflicht zur Vertraulichkeit besteht nicht gegenüber Gerichten und Behörden, soweit eine (auch strafrechtliche) Rechtspflicht zur Weitergabe/Herausgabe besteht oder die jeweilige Information in einem zivilrechtlichen Prozess zwischen den Parteien relevant ist. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber vor Offenlegung vertraulicher Informationen zu informieren, es sei denn eine solche Mitteilung ist gesetzlich nicht zulässig.
(1) Zur Auftragserfüllung kann eine Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten wie beispielsweise der Benutzerdaten, Gateway-, Hosting-, Server-, Cloud-, Router-Zugangsdaten an Dritte wie Telekommunikationsanbieter, Provider, Netzbetreiber, IT-Dienstleister, Abrechnungs- oder Cloud-Dienste, etc. erforderlich sein. Dies ist der Fall, sofern es zwingend einer Freischaltung, einer Beauftragung einer IT- oder Telekommunikationsdienstleistung oder einer vergleichbaren unterstützenden Maßnahme durch Dritte bedarf, ohne welche ein IT-/GA-System bzw. IT-/GA-Anlage nicht in Betrieb genommen werden könnte. Dies kann erfolgen, um die von uns zur Verfügung gestellten und gewarteten Systeme/Anlagen optimal und schnellstmöglich ein-zurichten bzw. zu warten.
(2) Die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe dienen ausschließlich der Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten. Die Weitergabe der Daten erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO des Auftragnehmers. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU findet nicht statt und ist auch nicht geplant.“
(3) Soweit dem Auftragnehmer personenbezogene Daten vom Auftraggeber ausnahmsweise bekannt gegeben werden, verpflichtet sich der Auftragnehmer, diese vertraulich im Sinne von § 3 zu behandeln und sie nicht unbefugt zu verarbeiten oder zu nutzen.
Der Auftragnehmer wird alle Mitarbeiter, die von ihm bei der Erfüllung des Auftrages eingesetzt werden, entsprechend dieser Vereinbarung verpflichten und mit der gebotenen Sorgfalt die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherstellen.
Die Laufzeit dieser Vereinbarung beginnt ab der Beauftragung durch den Auftragnehmer. Ab dessen Beendigung bestehen die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit hinsichtlich personenbezogener Daten zeitlich unbefristet und im Übrigen 3 Jahre fort. Ist der Zeitpunkt der Beendigung des Auftrages nicht bestimmt, so beginnt die vorstehende Frist mit der Beendigung der letzten Leistungserbringung des Auftragnehmers für den Auftraggeber.
§ 8 Löschung der Daten
(1) Im Zuge der DSGVO sind personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck dieser Verarbeitung erfüllt ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erloschen sind.
(2) Ihre Daten können auch länger gespeichert werden, wenn Sie Ihre Einwilligung bis auf Widerruf erteilen. Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist, werden Ihre personenbezogenen Daten bzw. Zugangsdaten gelöscht.
(3) Wir machen darauf Aufmerksam, dass wir bei Löschung von Zugangsdaten im Servicefall kei-nen Support leisten können und kostenpflichtiger Programmieraufwand zur Wiederherstellung notwendig wird. Ggf. wird eine Neuprogrammierung der Systeme notwendig. Bitte bewahren Sie Ihre Zugangsdaten vor allem dann sorgfältig auf, sollten wir von Ihnen keine Zustimmung zur Speicherung erhalten.
(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vertraulichkeitsvereinbarung im Ganzen oder in Teilen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der sonstigen Bestimmungen.
(2) Änderungen und Ergänzungen dieser Vertraulichkeitsvereinbarung bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für den Verzicht auf dieses Formerfordernis. Der Vorrang individueller Vertragsabreden bleibt hiervon unberührt.
(3) Anwendbares Recht, Gerichtsstand sowie die Haftung der Parteien richten sich nach dem Auftrag.
Ja ich habe die vorliegende Vertraulichkeitsvereinbarung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben, gespeichert und ggf. an Dritte zur Auftragserfüllung weitergegeben werden darf.
Ja, ich wünsche die Speicherung meiner z.B. Zugangsdaten bis auf Widerruf.
Meine Formulardaten werden streng zweckgebunden zur Bearbeitung meines Auftrags benutzt. Zusätzlich werden diese verschlüsselt übertragen. Mit dem Absenden der Vertraulichkeitsvereinbarung erkläre ich mich mit der weiteren Verarbeitung einverstanden.

References: § 1

§ 3

§ 4
 Art. 6
 § 3

§ 8