Source: https://trans-trading.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-05-31 14:00:13+00:00

Document:
TRANS-TRADING GmbH - Internationale Spedition - Transport und Logistik
Datenschutzerklärung der Trans-Trading GmbH
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen zum einen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite (https://trans-trading.de/) sowie zum anderen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Unternehmensseite in dem sozialen Netzwerk Facebook (https://de-de.facebook.com/transtrading/) und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
2 Verantwortliche/ Datenschutzbeauftragter
+49 2154/4919-98 und -99
(2) Datenschutzbeauftragter der Trans-Trading GmbH ist
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Vertragspartner, Geschäftspartner, Kunden und Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um Ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören die Stammdaten (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteil einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind, eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung besteht oder Sie uns eine Einwilligung zu ihrer Verarbeitung erteilt haben.
(3) Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Von der Verarbeitung sind Vertragspartner, Geschäftspartner, Kunden, Interessenten, und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Aus unserem berechtigten betriebswirtschaftlichen Interesse speichern wir Angaben zu Geschäftspartnern, Vertragspartnern, Kunden und Interessenten, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme.
(4) Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens – auch sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder sozialer Medien) werden die Angaben des Anfragenden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer Relationship Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Hierbei verarbeiten wir (bzw. unser Hosting-Anbieter) Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(7) Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir (bzw. unser Hosting-Anbieter) erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Refferer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
(a) Wir unterhalten eine Unternehmensseite in dem sozialen Netzwerk Facebook (https://de-de.facebook.com/transtrading/) um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern (im Folgenden gemeinsam auch: Besucher) kommunizieren und sie dort über unsere Produkte und Leistungen informieren zu können. Darüber hinaus binden wir die Schriftart („Google Fonts“) des Anbieters Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin D04E5WS5, Ireland, zu Gestaltungs- und Verwaltungzwecken auf unserer Unternehmenswebseite (https://trans-trading.de/) ein.
Welche Nutzerdaten das soziale Netzwerk Facebook erfasst, kann die Trans-Trading GmbH nicht nachvollziehen. Auch hat die Trans-Trading GmbH keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erfassten Daten oder Ihre Profildaten. Die Trans-Trading GmbH kann nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Über die konkreten öffentlichen Informationen entscheiden Sie jeweils in Ihren Einstellungen im sozialen Netzwerk Facebook. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit Ihre „Likes“ aktiv zu verbergen oder einer Unternehmensseite nicht mehr zu folgen. Dann erscheint Ihr Profil nicht mehr in der Liste der Fans bzw. Follower dieser Unternehmensseite.
Die Trans-Trading GmbH erhält von Facebook anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Unternehmensseite. Rechtsgrundlagen für die Nutzung der statistischen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Hinsichtlich der Unternehmensseite bei Facebook (https://de-de.facebook.com/transtrading/) sind die Trans-Trading GmbH und die Facebook Ireland Ltd. aufgrund des sog. Page Controller Addendums (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) für die Verarbeitung der statistischen Daten entsprechend den Maßgaben des Page Controller Addendums gemeinsam verantwortlich.
Fans/Follower: Anzahl an Personen, die der Unternehmensseite der Trans-Trading GmbH bei Facebook folgen – inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
Anzeigenperformance: Was kostet die Trans-Trading GmbH ein Klick? Wie viele Personen haben eine Anzeige gesehen?
Die Trans-Trading GmbH erhält über das soziale Netzwerk Facebook personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z.B. Vorname, Name, Benutzername, E-Mail-Adresse) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Daten werden bis zur Erfüllung dieses Zwecks gespeichert.
Google (Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin D04E5WS5, Ireland) ) –
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=DE&utm_source=google&utm_medium=email&utm_campaign=Emmett
Die personenbezogenen Daten erhalten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Vertragspartnern, Geschäftspartnern, Kunden, Bewerbern und Interessenten. Ferner verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Partnerunternehmen oder von sonstigen Dritten (z.B. Banken) zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
5 Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
zur Erbringung von Speditionsleistungen und Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung entsprechender Verträge,
und zur Anbahnung und Erfüllung der unter § 2 aufgeführten Leistungen und Services.
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Trans-Trading GmbH,
(3) Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Als Speditionsunternehmen unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Handelsgesetzbuch, Steuergesetze). Ihre Daten speichern wir, sofern dies zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist (zur Speicherdauer siehe § 9).
Innerhalb der Trans-Trading GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Daten erhalten.
Empfänger personenbezogener Daten außerhalb der Trans-Trading GmbH können beispielsweise sein: Vertragspartner, Geschäftspartner, Kunden, Interessenten, Banken, Dienstleister für Vertrags- und Forderungsmanagement, Inkassobüros, Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter, Fuhrparkmanager, Monitorer, Archiv- und Übermittlungsdienstleister, Agenturen, Software-Anbieter, Berufsgenossenschaften und staatliche Stellen (beispielsweise Finanzverwaltung, Gerichte, Staatsanwaltschaft und Polizei).
7 Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, liegt ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vor oder die Dienstleister haben geeignete Garantien gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. a) bis f) oder Abs. 3 lit. a) und lit. b) DSGVO zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa vorgesehen.
(1) Diese Website nutzt transistente und persistente Cookies.
(2) Transistente Cookies, zu denen insbesondere Session-Cookies zählen, werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Session-Cookies speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch wird Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Die eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
(3) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Speicherdauer der eingesetzten Cookies variiert. Sie können die persistenten Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers – auch vor Ablauf der Speicherdauer – jederzeit löschen.
(4) Ihre Browser- Einstellungen können Sie entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und beispielsweise die Annahme von persistenten Cookies oder sämtlichen Cookies ablehnen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzten können.
9 Verarbeitungs- und Speicherdauer der personenbezogenen Daten
gemäß § 257 Abs. 4 HGB, 147 Abs. 3 AO: 6 Jahre für Handelsbriefe beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht wurde.
10 Datenschutzrechte
11 Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten
12 Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://trans-trading.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Tel.: +49 40 / 32 52 848 – 0
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References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 2
 Art. 6
 § 9
 Art. 45
 Art. 46
 § 257