Source: http://dgavl.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-06-26 12:05:58+00:00

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Datenschutzerklärung – Deutsche Gesellschaft für Allgemeine und Vergleichende Literaturwissenschaft
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Die Gesellschaft für Allgemeine und Vergleichende Literaturwissenschaft (DGAVL) erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Geschäftssitz: Otto-Behaghel-Str. 10
E-Mail: info@dgavl.de
Institut für Germanistik/Vergleichende Literatur- und Kulturwissenschaft
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Sekretär: Dr. Alexandra Müller
Otto Behagel-Str. 10 G
Tel.: 0641 99-31083
E-Mail: Alexandra.Mueller@germanistik.uni-giessen.de
2. Arten von Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Mitgliedschaft in der DGAVL):
Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten, die uns von den Mitgliedern der Gesellschaft aktiv während des Antragsverfahrens angeben werden. Es werden dabei folgende Daten verarbeitet:
postalische Adresse (privat oder dienstlich)
Bankdaten (sofern ein Mandat zum Lastschriftverfahren vorliegt)
Studienbescheinigung (bei Antrag auf Ermäßigung des Mitgliedsbeitrags)
Diese Daten werden von der DGAVL nur im Rahmen einer Mitgliedschaft erhoben und ausschließlich für satzungskonforme und vereinsinterne Zwecke genutzt und weitergegeben. Die Daten verarbeiten wir dabei zu folgenden Zwecken:
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, ggf. akad. Titel, Adresse, E-Mail verarbeitet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden für die Rechnungsstellung Name, Vorname, ggf. akad. Titel, Adresse, E-Mail verarbeitet, bei Einzug der Mitgliedsgebühren (Lastschriftverfahren) werden zusätzlich die Kontodaten verarbeitet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zum Zwecke der Information der Mitglieder über Belange der Gesellschaft und des Fachbereichs wird an die E-Mail-Adresse der Mitglieder regelmäßig ein Newsletter versendet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zum Zwecke der Versendung der von der Gesellschaft jährlich veröffentlichten Publikation werden Name, Vorname, ggf. Titel und Adresse verarbeitet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zum Zwecke der internationalen Vernetzung werden Name, Vorname sowie die Emailadresse an die International Comparative Literature Association (ICLA), der die DGAVL assoziiert ist, weitergeleitet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Wir verwenden für einige der oben genannten Zwecke externe Dienstleister, die wir einsetzen, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst erbringen können. Es handelt sich hierbei um Dienstleister zur Vereinsverwaltung (Vereinssoftware) sowie zum postalischen Versand des Jahrbuchs der Gesellschaft. Wir verarbeiten die Daten nur solange, wie es zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen sowie für die Beitragsverwaltung notwendige Daten werden entsprechend des Bürgerlichen- und Handelsgesetzbuchs zehn Jahre aufbewahrt.
Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können:
Art. 15 DSGVO Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.
Art. 16 DSGVO Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Art. 17 DSGVO Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Art. 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Art. 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Ver-antwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
Art. 21 DSGVO Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen. Richten Sie sich hierfür bitte an eine der in der Datenschutzerklärung angegebenen Adressen.
Art. 77 DSGVO Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
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 Art. 6
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Art. 16

Art. 17

Art. 18

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Art. 21

Art. 77
 Art. 6