Source: https://www.gofin.pl/rachunkowosc/rachunkowosc/17,1,301,248187,zakup-telefonu-komorkowego-na-raty-w-ksiegach-jednostki.html
Timestamp: 2020-06-04 15:24:33+00:00

Document:
Zakup telefonu komórkowego na raty w księgach jednostki oświatowej - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » Rachunkowość » Rachunkowość budżetowa » Zakup telefonu komórkowego na raty w księgach jednostki oświatowej
Dyrektor zamierza kupić aparat telefoniczny (komórkowy) od operatora świadczącego szkole usługi telekomunikacyjne. Operator oferuje zakup aparatu wyłącznie w formie sprzedaży ratalnej. Czy szkoła, jako jednostka budżetowa, może dokonywać zakupów na raty? Jak ująć w księgach powyższe zdarzenia?
Szkoła działająca w formie jednostki budżetowej może dokonywać zakupów na raty, o ile wartość poszczególnych rat ujęta została w planie finansowym tej jednostki jako wydatki.
Jak wynika z art. 254 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.), dokonywanie wydatków następuje w granicach kwot określonych w planie finansowym, z uwzględnieniem prawidłowo dokonanych przeniesień i zgodnie z planowanym przeznaczeniem, w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Dodatkowo trzeba mieć na uwadze art. 44 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy wskazujący, że wydatki publiczne mogą być ponoszone na cele i w wysokościach ustalonych w planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych. Ponadto art. 52 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy stanowi wprost, że ujęte w budżetach jednostek samorządu terytorialnego i planach finansowych jednostek budżetowych wydatki oraz łączne rozchody stanowią nieprzekraczalny limit. Powyższe przepisy wyraźnie więc wskazują, że jednostce wolno dysponować tylko tymi środkami, które zostały ujęte w planie finansowym, oraz że nie może ona dokonywać wydatków wyższych niż wynika to z ustalonych w planie limitów.
Odnosząc się natomiast do zasad ewidencji operacji związanej z zakupem telefonu komórkowego na raty należy w pierwszej kolejności wskazać, że forma rozliczeń między dostawcą i odbiorcą nie ma żadnego wpływu na sposób ujęcia tego telefonu w ewidencji księgowej. Będzie miała natomiast wpływ na stan rozrachunków między dostawcą a odbiorcą. Przez okres spłaty określony w umowie na koncie rozrachunkowym z dostawcą usług telekomunikacyjnych pozostawać będzie nierozliczone saldo zobowiązania, które będzie malało w miarę spłaty rat.
Zakupiony telefon komórkowy jednostka może wprowadzić do ewidencji środków trwałych (ujmowanych na koncie 011 lub 013) i amortyzować na zasadach ogólnych lub jednorazowo. Może też wartość telefonu ująć bezpośrednio w ciężar kosztów zużycia materiałów.
Jednostki budżetowe - w tym szkoły - zobligowane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości, z uwzględnieniem przepisów szczególnych zawartych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1911 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem w sprawie rachunkowości budżetowej. W zakresie kwalifikacji składników majątkowych do środków trwałych stosują zatem regulacje określone w § 2 pkt 5 tego rozporządzenia. Wynika z nich, że przez środki trwałe rozumie się środki, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości, w tym środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, otrzymane w zarząd lub użytkowanie i przeznaczone na potrzeby jednostki. W myśl zaś art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości, za środki trwałe przyjmuje się rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. W jednostce budżetowej do ewidencji podstawowych środków trwałych (umarzanych w czasie) służy konto 011 "Środki trwałe", a dokonywane od nich odpisy amortyzacyjne obciążają konto 400 "Amortyzacja". Przy czym nabyte przez jednostkę składniki majątkowe spełniające warunki dla uznania ich za środki trwałe o wartość początkowej nieprzekraczającej wielkości ustalonej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do używania, mogą być umarzane jednorazowo w miesiącu przyjęcia do używania (por. § 7 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej). Są one wówczas ewidencjonowane na koncie 013 "Pozostałe środki trwałe", a ich jednorazowe umorzenie obciąża konto 401 "Zużycie materiałów i energii".
Przypomnieć przy tym należy, iż środki trwałe nabyte przez jednostkę wprowadza się do ksiąg rachunkowych w wartości początkowej stanowiącej cenę nabycia. Za cenę nabycia uważa się cenę zakupu środka trwałego obejmującą kwotę należną sprzedającemu, bez podlegającego odliczeniu podatku od towarów i usług, powiększoną o koszty bezpośrednio związane z zakupem (w tym opłaty notarialne), a obniżoną o rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia i odzyski (por. art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości).
Jednostka może ponadto - na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości - skorzystać z uproszczenia polegającego na tym, że składniki majątku posiadające cechy środków trwałych, ale nieprzekraczające określonej wartości początkowej, traktowane są jak materiały. Składniki te nie są wówczas ujmowane w ewidencji środków trwałych, tylko odnoszone bezpośrednio w koszty zużycia materiałów w miesiącu oddania ich do używania. W takim przypadku, dla potrzeb kontroli, wskazane jest objąć je jednak ewidencją ilościową (pozabilansową).
Ewidencja księgowa zakupu telefonu komórkowego na raty w jednostce budżetowej
1. FZ - faktura dokumentująca zakup telefonu:
a) w przypadku odniesienia zakupionego telefonu bezpośrednio w ciężar kosztów:
- Ma konto 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" lub 240 "Pozostałe rozrachunki",
b) w przypadku uznania zakupionego telefonu za podstawowy środek trwały:
- Wn konto 011 "Środki trwałe",
c) w przypadku uznania zakupionego telefonu za pozostały środek trwały:
- Wn konto 013 "Pozostałe środki trwałe",
- Ma konto 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" lub 240 "Pozostałe rozrachunki".
2. WB - zapłata poszczególnych rat:
- Wn konto 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" lub 240 "Pozostałe rozrachunki",
Warto także pamiętać, iż dokonując zakupu na raty, w sprawozdaniu Rb-Z wskazane jest wykazać wynikające z danej transakcji zobowiązanie - bez względu na liczbę tych rat - jako "kredyty i pożyczki".
Zakupiony na raty telefon odniesiono bezpośrednio w ciężar kosztów
Szkoła działająca w formie jednostki budżetowej zakupiła na raty telefon komórkowy. Płatność za telefon została rozłożona na 12 równych rat. Telefon oddano do używania w momencie zakupu. Jednostka otrzymała fakturę za telefon w kwocie brutto: 744 zł i uregulowała pierwszą ratę w kwocie: 62 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości jednostki, składniki majątku mające cechy środków trwałych, ale o wartości początkowej niższej niż: 800 zł są bezpośrednio po zakupie odpisywane w koszty zużycia materiałów. Jednostka nie stosuje konta 300 "Rozliczenie zakupu".
1. FZ - faktura dokumentująca zakup telefonu komórkowego 744 zł 401 201
2. WB - uregulowanie pierwszej raty za telefon 62 zł 201 130
Zakupiony na raty telefon zaliczono do pozostałych środków trwałych
Jednostka oświatowa zakupiła na raty telefon komórkowy. Płatność za telefon została rozłożona na 12 równych rat. Telefon oddano do używania w momencie zakupu. Jednostka otrzymała fakturę za telefon w kwocie brutto: 1.476 zł i uregulowała pierwszą ratę w kwocie: 123 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości jednostki, składniki majątkowe mające cechy środków trwałych o wartości wyższej niż: 800 zł, ale niższej niż: 10.000 zł, zalicza się do pozostałych środków trwałych umarzanych jednorazowo w miesiącu oddania do używania.
1. FZ - faktura dokumentująca zakup telefonu komórkowego 1.476 zł 300 240
2. OT - przyjęcie telefonu do używania i wprowadzenie do ewidencji bilansowej środków trwałych 1.476 zł 013 300
3. PK - jednorazowy odpis amortyzacyjny 1.476 zł 401 072
4. WB - uregulowanie pierwszej raty za telefon 123 zł 240 130
•Zakup artykułów spożywczych na drobne poczęstunki serwowane kontrahentom zakładu budżetowego
•Koszty prenumeraty czasopism dotyczące przyszłego roku w księgach i sprawozdaniu Rb-30S
•Wycena bilansowa aktywów i pasywów wyrażonych w walutach obcych w księgach zakładu budżetowego
•Przekazanie pracownikom jednostki budżetowej bonów towarowych zakupionych ze środków ZFŚS
•Adaptacja pomieszczeń wynajmowanych od urzędu gminy na potrzeby działalności jednostki budżetowej
•Niskocenny środek trwały przyjęty po zakupie do magazynu zakładu budżetowego
•Zakup telefonu na raty na potrzeby prowadzonej działalności
•Otrzymane pożyczki w ewidencji księgowej
•Niestosowanie konta 30 "Rozliczenie zakupu"
•Ewidencja kosztów podróży służbowej dotyczącej środka trwałego w budowie
•Ujęcie w księgach odsetek od otrzymanej od kontrahenta pożyczki
• Środki pieniężne otrzymane na przeciwdziałanie COVID-19 w księgach szpitala
• Podział zysku netto w samodzielnym publicznym zakładzie opieki zdrowotnej

References: art. 254
 art. 44
 art. 52
 art. 3
 art. 3
 art. 28
 art. 4