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REGOLAMENTO TREVIVA 2016 HOBBISTI - PDF
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1 REGOLAMENTO TREVIVA 2016 HOBBISTI SAT Srl, che di seguito verrà indicata come ORGANIZZATORE, in collaborazione con l Associazione I Quattro Cantoni di Treviolo e l Amministrazione Comunale di Treviolo, promuove la seconda edizione della manifestazione denominata TREVIVA, che si terrà sabato 11 (dalle ore 18 alle ore 24) e domenica 12 giugno 2016 (dalle ore 9 alle ore 24). Il presente regolamento disciplina, nell ambito del territorio comunale, la manifestazione TREVIVA. ARTICOLO 1 Espositori e operatori ammessi Si dà atto che possono partecipare a TREVIVA: 1) Operatori non professionali che svolgono attività commerciale in maniera occasionale (hobbisti), residenti nel Comune di Treviolo. 2) Operatori non professionali che svolgono attività commerciale in maniera occasionale (hobbisti), non residenti nel Comune di Treviolo. Gli hobbisti residenti nel Comune di Treviolo hanno la priorità di partecipazione. Nel caso in cui, alla data di scadenza di presentazione delle domande, fissata per il 30 aprile 2016, ci siano ancora posti liberi, la partecipazione sarà estesa anche agli hobbisti non residenti nel Comune di Treviolo che comunque devono presentare la propria candidatura entro e non oltre tale data. ARTICOLO 2 Modalità di partecipazione Per essere ammessi, tutti i richiedenti devono presentare domanda su apposito Modulo di adesione e versare la quota di iscrizione dovuta (vedi Articoli 4 e 5) tramite bonifico bancario: BENEFICIARIO: SAT Srl (Servizi Ambientali Territoriali) CAUSALE: Iscrizione TREVIVA Nome attività (lo stesso riportato sul Modulo di adesione ) IBAN: IT44N FILIALE: Banco Popolare (P.zza Mons. Benedetti Treviolo) E necessario consegnare il Modulo di adesione compilato in ogni sua parte, firmato ed allegato a copia del bonifico bancario effettuato e che attesti il pagamento, entro e non oltre il 30 aprile 2016, presso il Comune di Treviolo (Via Roma, 43) nei seguenti giorni ed orari: Martedì dalle ore 11 alle ore presso l ufficio tecnico. Giovedì dalle ore 11 alle ore presso l ufficio tecnico. Venerdì dalle ore 19 alle ore 21 presso lo sportello al primo piano (ingresso sul retro). Regolamento TREVIVA 2016 Hobbisti 1
2 Sabato dalle ore 10 alle ore 12 presso la sala consigliare al secondo piano. Saranno prese in considerazione solo ed esclusivamente le domande pervenute da parte di operatori e/o espositori in possesso dei requisiti richiesti all Articolo 1. L ORGANIZZATORE, a suo insindacabile giudizio, tenuto conto dell ordine cronologico di arrivo delle richieste, in funzione della disponibilità dei posti e in accordo con quanto specificato nell Articolo 1, comunicherà l accettazione o il diniego della richiesta di partecipazione. I richiedenti riceveranno comunicazione scritta (via mail) dell esito della propria richiesta; in caso di riscontro positivo, il richiedente verrà considerato a tutti gli effetti un PARTECIPANTE. ARTICOLO 3 Assegnazione delle aree espositive L ORGANIZZATORE mette a disposizione di ogni PARTECIPANTE: Un gazebo (dimensioni 3m x 3m), localizzato nell area compresa tra via Roma 14 e via Roma 115, piazza Libertà e piazza Mons. Benedetti, chiuse al traffico per l occasione. Un allacciamento elettrico dalla potenza massima di 100W. Una lampada a LED con relativo cavo elettrico a soffitto. Una targa identificativa con il nome dell attività indicato dal PARTECIPANTE nel Modulo di adesione e il numero di gazebo assegnato. Il pagamento della licenza SIAE (Società Italiana Autori ed Editori) per la diffusione e/o l utilizzo di musica, filmati, partite o programmi televisivi durante tutta la manifestazione, previa dichiarazione da parte del PARTECIPANTE tramite Modulo di adesione o via mail a entro il 30 aprile L assegnazione del gazebo è di esclusiva competenza dell ORGANIZZATORE. Eventuali richieste possono essere espresse nel Modulo di adesione ma sono da intendersi indicative, in quanto non costituiscono un obbligo per l ORGANIZZATORE e non possono in alcun modo condizionare la domanda di partecipazione. ARTICOLO 4 Costi di partecipazione Il contributo di partecipazione alla manifestazione è stabilito come segue: 1) Euro 20,00 per gli espositori indicati al punto 1) dell Articolo 1 2) Euro 40,00 per gli espositori indicati al punto 2) dell Articolo 1 Per le modalità di pagamento, si faccia riferimento all Articolo 2. Regolamento TREVIVA 2016 Hobbisti 2
3 ARTICOLO 5 Servizi aggiuntivi E possibile altresì acquistare servizi aggiuntivi che devono essere richiesti entro e non oltre il 30 aprile 2016, tramite Modulo di adesione. Il pagamento di tale servizi deve essere corrisposto unitamente al pagamento della quota di iscrizione prevista tramite bonifico bancario (estremi di pagamento all Articolo 2); in caso contrario, la domanda non sarà accolta. I servizi aggiuntivi previsti: Scelta dell area di posizionamento del proprio gazebo: Euro 20,00. Ad ogni PARTECIPANTE è data la possibilità di scegliere, previo pagamento, dove collocare il proprio gazebo, all interno delle aree stabilite dall ORGANIZZATORE e tramite apposita cartina. Nel caso in cui due o più PARTECIPANTI manifestino la stessa scelta, verrà data priorità a colui che ha presentato per primo il Modulo di partecipazione. Necessità di tavoli e sedie/panche: Euro 10,00 (un tavolo e quattro sedie/due panche) per tutta la durata della manifestazione. Ad ogni PARTECIPANTE è data la possibilità di noleggiare, previo pagamento, tavoli e sedie che verranno consegnati e ritirati direttamente dall ORGANIZZATORE. Necessità di impianti audio: Euro 20,00 all ora. Ad ogni PARTECIPANTE è data la possibilità di noleggiare, previo pagamento, un impianto audio (casse, microfono e mixer) che verrà consegnato, installato e gestito direttamente dall ORGANIZZATORE. L ORGANIZZATORE mette a disposizione di ogni PARTECIPANTE diverse opportunità di sponsorizzazione, volte a dare maggiore visibilità al PARTECIPANTE stesso e alla sua attività. Per maggiori dettagli consultare la brochure Sponsor a TREVIVA e il documento Regolamento TREVIVA Sponsor. ARTICOLO 6 Attività ed eventi I PARTECIPANTI possono proporre attività e/o eventi che coinvolgano ed intrattengano il pubblico presente durante la manifestazione. Qualsiasi tipo di attività e/o evento deve essere condiviso con l ORGANIZZATORE che deciderà di autorizzarlo o meno. Il PARTECIPANTE deve darne comunicazione tramite Modulo di adesione o successivamente tramite a comunque entro e non oltre il 30 aprile Dopo tale data, l ORGANIZZATORE potrà non prendere in considerazione la richiesta. Nel caso in cui le attività e/o gli eventi proposti necessitino di strutture, strumenti, attrezzature particolari non previste dall ORGANIZZATORE, è necessario che il PARTECIPANTE ne dia comunicazione scritta (tramite Modulo di adesione o a entro e non oltre il 30 aprile Regolamento TREVIVA 2016 Hobbisti 3
4 Il PARTECIPANTE si fa carico dell organizzazione dell eventuale proprio evento e/o attività, sostenendo tutte le spese economiche e procurandosi tutte le strutture, gli strumenti e le attrezzature necessari per la buona riuscita dello stesso/a. L ORGANIZZATORE mette a disposizione gratuitamente le strutture già in uso per TREVIVA (palchi), nel caso in cui queste siano disponibili e, in ogni caso, dopo aver valutato l evento o attività proposta dal PARTECIPANTE. L ORGANIZZATORE può decidere in qualsiasi momento di sospendere o non autorizzare le attività o gli eventi previsti. ARTICOLO 7 Allestimento ed obblighi I gazebo assegnati sono montati e smontati a cura dell ORGANIZZATORE con materiali e impianti elettrici corrispondenti alle norme di sicurezza vigenti. Alla fine della manifestazione, è fatto obbligo al PARTECIPANTE di riconsegnare l area espositiva nello stesso stato in cui è stata affidata (pulizia e smaltimento dei rifiuti compreso). Eventuali danni arrecati al materiale ricevuto saranno addebitati all espositore. È fatto obbligo ai PARTECIPANTI durante tutte le fasi della manifestazione l osservanza di tutte le norme di legge vigenti in materia di prevenzione infortuni, igiene del lavoro e fiscali. L ORGANIZZATORE declina ogni responsabilità. Al fine di garantire il corretto funzionamento dell impianto elettrico allestito in occasione di TREVIVA, non è consentito collegare apparecchiature che necessitino di una potenza elettrica superiore a quanto concordato con l ORGANIZZATORE. E permesso ai PARTECIPANTI l utilizzo di generatori propri purché sia rispettata la normativa CEI 64-8/5 (vedi documento Normativa generatori ). Il PARTECIPANTE deve informare l ORGANIZZATORE dell utilizzo di generatori propri tramite Modulo di adesione in fase di iscrizione o successivamente tramite a comunque entro e non oltre il 30 aprile E permesso ai PARTECIPANTI l utilizzo di bombole GPL proprie, nel numero massimo di due, purché sia rispettata la normativa UNI CIG Al fine di non incorrere in sanzioni da parte di SIAE (Società Italiana Autori ed Editori), non è consentita la diffusione di nessun tipo di musica, filmati, partite o programmi televisivi durante tutta la manifestazione, se non espressamente dichiarato dal PARTECIPANTE in fase di iscrizione o successivamente tramite a comunque entro e non oltre il 30 aprile Nel caso di mancata dichiarazione da parte del PARTECIPANTE, l ORGANIZZATORE declinerà ogni responsabilità e, in caso di sanzioni da parte di SIAE, si rivarrà sul PARTECIPANTE stesso. Regolamento TREVIVA 2016 Hobbisti 4
5 L ORGANIZZATORE si fa carico del pagamento della licenza SIAE di tutti i partecipanti che ne faranno richiesta, come espressamente indicato nell Articolo 3. Nel caso in cui il PARTECIPANTE non rispetti quanto indicato nel presente regolamento, l ORGANIZZATORE può decidere l esclusione immediata dalla manifestazione. ARTICOLO 8 Assicurazione danni e vigilanza La custodia e la sorveglianza dei gazebo e di quanto in essi contenuto, competono ai rispettivi PARTECIPANTI. È facoltà del PARTECIPANTE dotarsi di propria assicurazione contro furti e vandalismi, nonché di sorvegliare il proprio stand direttamente o con personale di fiducia. L ORGANIZZAZIONE, pur impegnandosi ad effettuare servizi di sorveglianza notturni e diurni, non può garantire la completa sicurezza dei gazebo e del loro contenuto e non può essere considerata responsabile di eventuali furti e/o danni. L ORGANIZZATORE declina ogni responsabilità per danni derivanti da eventi naturali o da cause di forza maggiore. ARTICOLO 9 Disposizioni finali Nel caso in cui la manifestazione TREVIVA non dovesse svolgersi per cause di forza maggiore che si verificassero prima dell apertura, l ORGANIZZATORE rimborserà il 50% della quota versata agli espositori. Nel caso in cui eventi imprevisti determinassero la sospensione della manifestazione dopo l apertura, l ORGANIZZATORE non è tenuto ad alcun rimborso. Regolamento TREVIVA 2016 Hobbisti 5
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