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Timestamp: 2018-12-18 22:09:59+00:00

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Datenschutzerklärung für Autorinnen und Autoren sowie Herausgeberinnen und Herausgeber der Abteilung Veröffentlichungen der Franckeschen Stiftungen (Art. 13, 14 und 21 DS-GVO) | Franckesche Stiftungen
Datenschutzerklärung für Autorinnen und Autoren sowie Herausgeberinnen und Herausgeber der Abteilung Veröffentlichungen der Franckeschen Stiftungen (Art. 13, 14 und 21 DS-GVO)
27.09.2018,15:24 Uhr
Der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Unter dem Begriff Verarbeitung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten nach Art. 4 Abs. 2 DS-GVO versteht der Gesetzgeber das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung, das Löschen oder die Vernichtung.
vertreten durch den Direktor Prof. Dr. Thomas Müller-Bahlke
Falls Sie Fragen zum Datenschutz bei den Franckeschen Stiftungen oder zu Ihren Rechten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Sofern zwischen Ihnen und uns eine Geschäftsbeziehung und/oder ein Vertragsverhältnis begründet ist, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist. Wenn Sie einen Verlagsvertrag (auch durch mündliche Vereinbarung) über eine Veröffentlichung einer Publikation mit uns abgeschlossen haben, erheben wir folgende Daten:
Name; ggf. mit akademischen Titelnpostalische Adresse (geschäftlich)
Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, um den Vertrag durchzuführen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs 1 lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 147 AO.
Schließlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir für die allgemeine Autoren- und Herausgeberverwaltung mit dem Zweck der Buch- oder Beitragsveröffentlichung. Konkret umfasst dies die Vertragserstellung, Auszahlung und die allgemeine Erfüllung des Verlagsvertrages.
Die uns zur Verfügung gestellten relevanten Daten können in der Autoren- und Herausgeberverwaltung innerhalb der Franckeschen Stiftungen verarbeitet werden:
Abteilung Veröffentlichungen
Abteilung Kommunikation und Veranstaltungen
Abteilung Studienzentrum – Archiv und Bibliothek –
Die Franckeschen Stiftungen geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer sie werden zur Abwicklung des Geschäftsverkehres benötigt. Die übermittelten Daten sind auf das erforderliche Minimum beschränkt.
Kommissionspartner: Harrassowitz Verlag, Wiesbaden
IT-Dienstleister: mps public solutions GmbH, Koblenz
Daten, die wir von Ihnen erhalten, speichern wir nur für die Dauer des Zwecks. Nicht in allen Fällen ist die Beendigung des Vertrags mit der Löschung Ihrer Daten gleichzusetzen, da wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. durch die Abgabenordnung AO) erfüllen müssen. Folgende Daten werden für die Laufzeit des zugrundeliegenden Autoren- oder Herausgebervertrages für eine Dauer von 10 Jahren gespeichert:
Name; ggf. mit akademischen Titeln
postalische Adresse (geschäftlich)
buchhalterische Information
Folgende Daten werden für die Laufzeit des zugrundeliegenden Autoren- oder Herausgebervertrages für eine Dauer von 4 Jahren gespeichert:
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Nach Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitstellten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, besitzen Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. In diesem Zusammenhang können Sie uns eine Nachricht an datenschutz@francke-halle.de schicken.
10. Gesetzliche und vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Sie sind zu keiner Zeit verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns Ihre oben aufgelisteten Daten für die jeweilige Verarbeitung nicht zur Verfügung stellen, sind wir allerdings u. U. nicht in der Lage, mit Ihnen einen Vertrag zu schließen oder, sofern er schon geschlossen wurde, diesen zu erfüllen.
Halle, 13. Juli 2018
Unsere Datenschutzerklärung zum Download(PDF, 1,1 MB)

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 6
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 20