Source: https://www.horn-bauer.es/informacion-legal/informacion-de-proteccion-de-datos
Timestamp: 2020-08-05 16:35:19+00:00

Document:
Horn & Bauer Group: Información de protección de datos
Nuestro tratamiento de sus datos y sus derechos
Información de acuerdo con los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
la protección de sus datos es muy importante para nosotros. A continuación, le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte y sus derechos según las normas de protección de datos.
Los datos que se tratarán en detalle y la manera en que se utilizarán dependerán decisivamente de los servicios solicitados y/o acordados.
1. ¿Quien es responsable del tratamiento de mis datos y con quién me puedo comunicar?
La entidad resonsable es:
Teléfono +49 (0) 6691/808-0
Fax: +49 (0) 6691/808-111
E-Mail: info(at)horn-bauer.es
Puede contactar al delegado de protección de datos de nuestra compañía en la siguiente dirección de correo electrónico: datos(at)horn-bauer.es
Como parte de nuestra relación comercial, tratamos los datos personales que recibimos de usted y aquellos que recogemos nosotros directamente de fuentes disponibles públicamente, tales como la prensa, medios de comunicación, ferias comerciales, conferencias, competidores en el mercado y organizaciones de ventas.
Se recogen y tratan los siguientes datos personales:
Apellidos, nombre, título académico, dirección, números de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección IP de la computadora, número de fax, sector y otros datos comparables a las categorías mencionadas.
3. ¿Para qué procesamos sus datos (propósito del tratamiento) y sobre qué base jurídica?
Tratamos los datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGDP) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG):
3.1 Para cumplir con las obligaciones contractuales (art. 6, apartado 1, letra b del RGPD)
El tratamiento de datos personales (art. 4, apartado 2 del RGPD) se lleva a cabo con el fin de resolver o atender sus consultas, ejecutar y desarrollar el correspondiente contrato, adoptar medidas precontractuales, así como todas las actividades requeridas para la operación y administración de la empresa.
Los fines del tratamiento de datos están principalmente orientados al producto específico (por ejemplo, films y mercancías) y pueden incluir, entre otros, análisis de necesidades, consultoría y asesoría, así como la ejecución de transacciones.
Se pueden encontrar más detalles sobre el propósito del tratamiento de datos en los respectivos documentos del contrato y los términos y condiciones.
3.2 En el marco del equilibrio de intereses (art 6, apartado 1, letra f del RGPD)
Siempre que se requiera, tratamos sus datos para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, como en los siguientes casos:
• Consulta e intercambio de datos con agencias de crédito (por ejemplo, ASNEF) para la identificación de riesgos de crédito y de incumplimiento;
• Revisión y optimización del análisis de necesidades y procedimientos directos de aproximación al cliente;
• Publicidad o investigación de mercado y opinión, en la medida en que no haya retirado el consentimiento para el uso de sus datos;
• Validación de reclamaciones legales y defensa en disputas legales;
• Salvaguarda de la seguridad de TI y las operaciones de TI de la compañía;
• Prevención e investigación de delitos penales;
• La videovigilancia se utiliza a efectos de seguridad. Sirve para proteger a los socios comerciales y empleados
• Para la adopción de medidas de seguridad de edificios y plantas (p.ej., control de accesos);
• Medidas para garantizar los derechos de la vivienda;
• Medidas para el control comercial y un mayor desarrollo de servicios y productos.
3.3 Tratamientos basados en su consentimiento (art 6, apartado 1, letra a) del RGDP)
Para ciertos tratamientos, como por ejemplo el envío de boletines informativos, el envío de información del producto, de la empresa o el envío de invitaciones a ferias comerciales, le solicitaremos su consentimiento expreso. Usted podrá revocar su consentimiento en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación del mismo sólo tendrá efecto para los tratamientos que se realicen con posterioridad a la misma, mantniendo su legitimidad los tratamientos realizados con anterioridad.
3.4 Debido a requisitos legales (art 6, apartado 1, letra c) del RGDP) o en interés público (art 6, apartado 1, letra e) del RGDP)
Por otro lado, como empresa, estamos sujetos a varias obligaciones o requisitos legales, p. ej., la legislación fiscal y comercial, el código fiscal, el código aduanero de la Unión o los requisitos de la certificación AOE. Los propósitos del procesamiento incluyen verificar su IVA o bien número identificación fiscal, el número EORI, el registro mensual de Intrastat en la Agencia Tributaria, el cumplimiento del control fiscal y las obligaciones de informes, así como la evaluación y gestión de riesgos.
4. ¿Quién accede a mis datos?
Dentro de nuestra organización, obtienen acceso a sus datos aquellas personas o colaboradores que lo necesitan para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. Los encargados del tratamiento de datos que nos prestan servicio (art 28 del RGPD), también pueden recibir datos para estos fines. Estas son empresas en las categorías: servicios de TI, logística, servicios de impresión, servicios de aduanas, telecomunicaciones, cobro de deudas, consultoría y asesoría, así como ventas y marketing.
Otros destinatarios de datos pueden ser aquellas entidades para las que nos ha dado su consentimiento para la tansmisión de sus datos o con las que exista una obligación legal.
5. ¿Cuánto tiempo se almacenerán mis datos?
Mientras sea necesario, procesaremos y almacenaremos sus datos personales durante la duración de nuestra relación comercial, que incluye, por ejemplo, el inicio y la ejecución de un contrato.
Además, estamos sujetos a diversas obligaciones de almacenamiento y documentación, que resultan del Código de Comercio (HGB) o del Código Civil (BGB), entre otros. Los plazos de almacenamiento y documentación especificados son de dos a diez años.
Finalmente, el período de almacenamiento también se evalúa de acuerdo con los períodos de prescripción legales, que, por ejemplo, de acuerdo con las secs. 195 y siguientes del Código Civil Alemán (BGB) pueden ser generalmente de tres años, pero en algunos casos hasta treinta años.
6. ¿Los datos se transfieren a un tercer país o a una organización internacional?
Los datos solo se transferirán a terceros países (países fuera del Espacio Económico Europeo - EEE) si esto es necesario para la ejecución de sus encagos (por ejemplo, órdenes de pago y valores), sea un requisito legal o nos haya dado su consentimiento. Los detalles se le proporcionarán por,
si así lo exige la ley.
Todos los interesados tienen derecho a la información según el Artículo 15 GDPR, el derecho a la rectificación de acuerdo con el Artículo 16 GDPR, el derecho de eliminación de acuerdo con el Artículo 17 GDPR, el derecho de restricción de procesamiento de acuerdo con el Artículo 18 GDPR y el derecho a la portabilidad de datos del Artículo 20 GDPR . Las restricciones bajo §§ 34 y 35 BDSG se aplican al derecho a la información y al derecho de borrado. Además, existe el derecho de presentar una queja ante una autoridad supervisora de protección de datos (Artículo 77 del RGPD junto con la Sección 19 BDSG).
8. ¿Existe el deber de facilitar los datos?
Como parte de nuestra relación comercial, solo tiene que proporcionar los datos personales que son necesarios para el establecimiento, la implementación y la finalización de una relación comercial o que estamos legalmente obligados a recopilar. Sin estos datos, generalmente tendremos que rechazar la celebración del contrato o la ejecución de la orden, o ya no podremos llevar a cabo un contrato existente y posiblemente tengamos que rescindirlo.
9. ¿En qué medida existe una toma de decisiones automatizadas?
En principio, no utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada de conformidad con el Artículo 22 GDPR para establecer y llevar a cabo la relación comercial. Si utilizamos estos procedimientos en casos individuales, le informaremos por separado si así lo exige la ley.
10. ¿En qué medida se utilizan mis datos para la creación de perfiles (scoring)?
Tratamos sus datos de forma parcialmente automatizada con el objetivo de evaluar ciertos aspectos personales (creación de perfiles). Por ejemplo, usamos perfiles en los siguientes casos:
¿Se utiliza el desarrollo de perfiles?
• P.ej. utilizamos herramientas de evaluación para proporcionarle información específica y asesoramiento sobre productos. Esto permite la comunicación y la publicidad basadas en las necesidades, incluida la investigación de mercado y de opinión.
• Utilizamos el scoring para evaluar su solvencia. Esto calcula la probabilidad de que un cliente cumpla con sus obligaciones de pago de acuerdo con el contrato. El cálculo puede incluir, por ejemplo, relaciones de ingresos, gastos, pasivos existentes, ocupación, empleador, duración del empleo, experiencia de relaciones comerciales anteriores, reembolso contractual de préstamos anteriores e información de agencias de crédito. El scoring se basa en un procedimiento matemático y estadísticamente reconocido y probado. Los valores de puntaje calculados nos ayudan a tomar decisiones en el contexto de ofertas de productos y son parte de la gestión continua de riesgos.
Información sobre su derecho a objetar de acuerdo con el Artículo 21 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
1. Tiene el derecho, por razones que surjan de su situación particular, en cualquier momento contra el procesamiento de sus datos personales, que se basa en el Artículo 6 Párrafo 1e GDPR (procesamiento de datos en interés público) y el Artículo 6 Párrafo 1f GDPR (procesamiento de datos en sobre la base de un equilibrio de intereses) para objetar; Esto también se aplica a los perfiles basados en esta disposición en el sentido del Artículo 4 No. 4 GDPR, que utilizamos para calificación crediticia o con fines publicitarios
Si presenta una objeción, ya no procesaremos sus datos personales, a menos que podamos demostrar razones legítimas convincentes para el procesamiento que superen sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.
2. En casos individuales, procesamos sus datos personales para operar el correo directo. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales con el propósito de dicha publicidad; esto también se aplica a la creación de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa.
Si se opone al procesamiento con fines de publicidad directa, ya no procesaremos sus datos personales para estos fines
La objeción puede estar ser no formal y debe dirigirse a:
E-Mail: datos(at)horn-bauer.es

References: Artículo 15
 Artículo 16
 Artículo 17
 Artículo 18
 Artículo 20
 Artículo 22
 Artículo 21
 Artículo 6
 Artículo 6
 Artículo 4