Source: http://asj-sh.de/mitmachen/blog/281-neue-datenschutzerklaerung-nach-europaeischem-datenschutzrecht
Timestamp: 2018-10-21 01:26:15+00:00

Document:
Neue Datenschutzerklärung nach Europäischem Datenschutzrecht
Der Arbeiter-Samariter-Bund Schleswig-Holstein nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wie können Sie zu uns Kontakt aufnehmen?
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist der Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Schleswig-Holstein e.V., den Sie wie folgt erreichen:
Landesverband Schleswig Holstein e.V.
Telefon: +49 (0) 431 70694 0
Telefax: +49 (0) 431 70694 40
Wir weisen darauf hin, dass E-Mails an den Arbeiter-Samariter-Bund Schleswig-Holstein (ASB) ASB-seitig SSL-verschlüsselt transportiert werden, eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit dem ASB Schleswig-Holstein ist jedoch nicht möglich. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Möchten Sie uns ZIP-verschlüsselte Dateien zukommen lassen, kontaktieren Sie uns gerne.
Sie können sich auch an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:
Telefon: +49 (0) 431 70694 50
Welche personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet?
die Rechtsgrundlage, aufgrund derer wir Ihre Daten erheben,
Wir können auch Kenntnis von Ihren Daten erhalten, ohne dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen. So kann uns beispielsweise eine dritte Person einen Hinweis auf eine Kindeswohlgefährdung geben, bei dem Sie als betroffene Person oder Zeugin bzw. Zeuge genannt werden. In diesem Fall werden wir Sie auf Grundlage der anzuwendenden gesetzlichen Grundlagen darüber informieren, dass Ihre Daten verarbeitet werden.
Zweck: Kontaktaufnahme (Beratung, Information, Beschwerde, Meldung)
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, um sich bei uns zu informieren, eine Beratung einzuholen, eine Beschwerde einzureichen oder Meldung etwa über einen Verdacht auf Kindeswohlgefährdung zu machen, dann werden folgende Daten von Ihnen bei uns gespeichert:
ggf. weitere Informationen zum Sachverhalt und daraus folgenden Maßnahmen.
Ihre Daten werden elektronisch verarbeitet und soweit erforderlich auch in Papierakten abgelegt.
Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) [Einwilligung der betroffenen Person]
Art. 6 Abs. 1 lit. c [Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen]
Art. 6 Abs. 1 lit. d [Schutz lebenswichtiger Interessen]
§ 8a Abs. 4 Sozialgesetzbuch (SGB) VIII [Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung]
Soweit es für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist, werden Ihre Daten intern an den für den Sachverhalt Verantwortlichen oder bei gesetzlicher Verpflichtung an Behörden oder Gerichte weitergegeben.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der Aufgabe nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Speicherung über diesen Zeitpunkt hinaus erfordern.
Zweck: Veranstaltungen der Arbeiter-Samariter-Jugend Schleswig-Holstein
Wenn Sie über unsere Webseite www.asj-sh.de oder schriftlich per Anmeldebogen ein Veranstaltungsan-gebot buchen, dann werden für die Organisation, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung der Veranstaltung folgende Daten von Ihnen bei uns gespeichert:
Personendaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht), Adress- und Kontaktdaten,
Daten für die Durchführung der Veranstaltung (z.B. Hinweise zur Funktion, Verpflegung, zur Anrei-se, zur Programmwahl oder zur Abrechnung),
Angaben zur ASB-Mitgliedschaft,
Angaben zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen, soweit diese relevant für die Durchführung der Veranstaltung sind und Sie diese angeben,
Einverständniserklärungen der Sorgeberechtigten bei minderjährigen Teilnehmer_innen.
Ihre Daten werden u.a. über die Joomla-Komponente „Matukio“ auf unserer Webseite elektronisch verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und soweit erforderlich auch in Papierakten abgelegt.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO [Einwilligung der betroffenen Person]
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO [Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen]
Art. 64 Verfassung des Landes Schleswig-Holstein in Verbindung mit §§ 88, 91 und 104 Landeshaushaltsordnung (LHO) [Prüfungen öffentlich geförderter Maßnahmen durch den Landesrechnungshof
Soweit es für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist, werden Ihre Daten intern an die Veranstaltungsleitung sowie die für die Organisation und Abrrechnung Verantwortlichen weitergegeben. Eine Weitergabe an Kooperationspartner wie Herbergsleitungen oder Programmanbieter erfolgt in der Regel anonym (z.B. Teilnehmerzahl nach Geschlecht und Alter, Hinweise zur Verpflegung). Sofern in diesem Zusammenhang die Weitergabe personenbezogener Daten erforderlich ist, wird zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nur denkbar, wenn eine Veranstaltung im Ausnahmefall dort stattfindet und dies etwa zur Beantragung von Visa erforderlich ist. In diesem Fall wird zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Wenn Sie an einer Veranstaltung der Arbeiter-Samariter-Jugend Schleswig-Holstein teilgenommen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten und die Daten für die Durchführung der Veranstaltung fünf Jahre nach Ablauf des aktuellen Kalenderjahres gelöscht. Die rechtliche Grundlage hierfür bilden die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur institutionellen Förderung (ANBest-I) des Landes Schleswig-Holstein.
Die Rechnungsunterlagen werden entsprechend geltendem Recht archiviert. Sie müssen gemäß Abgabenordnung (AO) zehn Jahre vorgehalten werden.
Zweck: Mitgliedschaft im Arbeiter-Samariter-Bund (ASB)
Sie können direkt beim ASB-Bundesverband Ihre Mitgliedschaft im ASB unter www.asb.de beantragen. Entscheiden Sie sich für die Papierform und reichen die Beitrittserklärung in einer Geschäftsstelle des ASB in Schleswig-Holstein ein, werden zur Bearbeitung des Antrags folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
Personendaten (Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht), Adress- und Kontaktdaten,
Informationen zur Entrichtung des Mitgliedsbeitrags (u.a. Höhe des Betrags, Bankverbindung für das Lastschriftverfahren),
bei Minderjährigen auch das Einverständnis der Sorgeberechtigten.
Ihre personenbezogenen Daten werden beim ASB Schleswig-Holstein in Papierform verarbeitet und an die zentrale Mitgliederverwaltung beim ASB-Bundesverband, Sülzburgstraße 140, 50937 Köln weitergeleitet. Dort werden sie auch elektronisch erfasst und in der Mitgliederdatenbank gespeichert, auf die berechtigte Mitarbeiter_innen des ASB im Rahmen der Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft Zugriff haben. Weitere Informa-tionen zum Datenschutz beim ASB-Bundesverband erhalten Sie unter www.asb.de.
Ihre personenbezogenen Daten werden an die zentrale Mitgliederverwaltung beim ASB-Bundesverband, Sülzburgstraße 140, 50937 Köln weitergeleitet.
Beim ASB-Bundesverband werden Ihre personenbezogenen Daten in der zentralen Mitgliederdatenbank elektronisch erfasst und verwaltet. Informationen zu Speicherdauer und Löschfristen über das Ende Ihrer Mitgliedschaft hinaus erhalten Sie dort (Mitgliederhotline 0800/2722255 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
Zweck: Freiwilliges Engagement in der Arbeiter-Samariter-Jugend
Wenn Sie sich in der Arbeiter-Samariter-Jugend als Mitglied unserer Kinder- und Jugendgruppen, als Be-treuer_in, Ausbilder_in, Helfer_in oder Gremienmitglied freiwillig engagieren möchten, dann werden folgende Daten von Ihnen bei uns gespeichert:
Informationen zur ASB-Mitgliedschaft,
ggf. Informationen zu Ihren engagementbezogenen Qualifikationen (z.B. Juleica),
ggf. Ihre Bankverbindung für die Erstattung von Auslagen oder die Auszahlung von Aufwandsentschädigungen,
ggf. weitere Angaben zur Durchführung des Engagements, z.B. Fahrerlaubnis, Kleidergrößen für Dienstkleidung,
ggf. Ergebnis der Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses zur Aufnahme Ihres Engagements in der Kinder- und Jugendarbeit,
Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch verarbeitet und in Papierakten abgelegt.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO [Einwilligung betroffener Personen]
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO [Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen]
§ 72a SGB VIII [Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen]
Ihre personenbezogenen Daten werden ASB-intern, soweit erforderlich, an die für Ihren Einsatz verantwortlichen Leitungskräfte sowie die für die Verwaltung Ihres Engagements zuständigen Mitarbeiter_innen weitergegeben.
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten erforderlichenfalls an Dritte weitergegeben, um Sie z.B. bei Vernetzungs- oder Fortbildungsveranstaltungen anzumelden oder Auflagen zur Qualitätssicherung oder Bereitstellung von Fördermitteln nachzukommen.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufnahme, Durchführung oder Beendigung Ihres Engagements nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Speicherung über diesen Zeitpunkt hinaus erfordern.
Informationen zur Vorlage Ihres erweiterten Führungszeugnisses werden unverzüglich gelöscht, sofern Sie das Engagement nicht aufnehmen oder spätestens drei Monate nach Beendigung Ihres Engagements in der ASJ.
Zweck: Newsletter
Wenn Sie auf unserer Webseite www.asj-sh.de einen Newsletter mit Informationen zur ASJ und dem Schulsanitätsdienst sowie Veranstaltungseinladungen kostenfrei abonnieren, werden zur Zustellung der E-Mails an Ihr E-Mail-Postfach folgende Daten von Ihnen bei uns gespeichert:
Benutzername gemäß Ihrer Angabe,
ausgewählte Newsletter.
Ihre Daten werden in dem elektronischen Newslettersystem „AcyMailing“ auf unserer Webseite gespeichert, in dem Sie sich selbstständig eintragen und auch wieder austragen können.
Die Einwilligung wird in Form eines Double-Opt-In-Verfahrens abgegeben. Nach der Anmeldung auf der Webseite erhalten Sie also eine E-Mail mit einem Bestätigungslink in Ihr E-Mail-Postfach. Einen Hinweis auf dieses Verfahren erhalten Sie per E-Mail auch, wenn Sie im Rahmen von Veran-staltungsanmeldungen oder des Schulsanitätsdienstes die Aufnahme in den Newsletterverteiler gewünscht haben.
Wenn Sie an einer Veranstaltung der Arbeiter-Samariter-Jugend Schleswig-Holstein teilgenommen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten und die Daten für die Durchführung der Veranstaltung fünf Jahre nach Ablauf des aktuellen Kalenderjahres gelöscht. Die rechtliche Grundlage hierfür bilden die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur instituti-onellen Förderung (ANBest-I) des Landes Schleswig-Holstein.
Zweck: Antrag auf Ausstellung der Jugendleiter_in-Card (Juleica)
Wenn Sie über die Webseite www.juleica.de einen Antrag auf Ausstellung der Jugendleiter_in-Card (Juleica) stellen und als Träger die Arbeiter-Samariter-Jugend Schleswig-Holstein oder eine ihrer Untergliederungen auswählen, werden bei uns als zuständigem Träger zur Bearbeitung des Antrags und zur Nachweisführung über die erfüllten Voraussetzungen für die Ausstellung der Juleica folgende personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert:
ein Portraitfoto für die Juleica,
Nachweise über Ihre pädagogische Grundausbildung (Juleica-Schulung), aktuelle Erste-Hilfe-Kenntnisse und Ihr ehrenamtliches Engagement in der ASJ,
außer bei Erstausstellung eine Kopie der alten Juleica.
Ihre Daten werden elektronisch verarbeitet und in Papierakten abgelegt.
Richtlinien über die Voraussetzungen des Erwerbes und das Verfahren zur Beantragung der bundeseinheitlichen Card für Jugendleiterinnen und Ju-gendleiter (Juleica-Richtlinien) des Landes Schleswig-Holstein
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des vom Deutschen Bundesjugendring e.V. betriebenen Juleica-Antragssystems nach Freigabe durch die ASJ an den zuständigen öffentlichen Träger der Jugendhilfe zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet. Die eingereichten Nachweise verbleiben für Prüfungszwecke bei der ASJ Schleswig-Holstein.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der Gültigkeit Ihrer Juleica (in der Regel drei Jahre) gelöscht.
eine Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass deshalb die bisherige Datenverarbei-tung in ihrer Rechtmäßigkeit berührt wäre,
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
dass unrichtige Angaben über Sie bei uns berichtigt werden,
dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z.B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiter verarbeitet werden sollen,
dass Ihre Daten übertragbar sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben oder wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen einer gesetzlichen Aufgabenerfüllung verarbeitet werden,
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbei-tung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit der ASB-Landesgeschäftsstelle auf.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z.B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben wer-den.
Wie werden Ihre Daten bei uns geschützt?
Beim Arbeiter-Samariter-Bund Schleswig-Holstein kommen zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Einsatz, um u.a. die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen, Ihre Richtigkeit und Verfüg-barkeit sicherzustellen, die Datenverarbeitung auf das erforderliche Maß zu beschränken und Technik da-tenschutzfreundlich zu gestalten. Dies umfasst Maßnahmen, die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten (z.B. Gebäudesicherheit, Sensibilisierung von Mitarbeitenden) und spezifische Maßnahmen für einzelne Verarbeitungstätigkeiten.
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den angegebenen Zweck nicht erfüllen und Ihr Anliegen nicht bearbeiten können.
Inwieweit unterliegen meine Daten einer automatisierten Entscheidungsfindung und einer Profilbildung (Scoring)?
Zur Erfüllung der genannten Zwecke nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfin-dung gemäß Artikel 22 DS-GVO. Eine Profilbildung mit Ihren personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Welche personenbezogenen Daten werden von Ihnen noch erhoben, wenn Sie unsere Webseite besuchen?
Bei jedem Zugriff auf unser Webangebot überträgt Ihr Webbrowser Nutzungsdaten. Diese umfassen Ihre IP-Adresse sowie eine Bezeichnung der abgerufenen Inhalte (URL). Ohne die Erhebung der IP-Adresse des zugreifenden Rechners und der Bezeichnung der abgerufenen Datei sind ein Verbindungsaufbau zu unserem Server und die Nutzung des entsprechenden Webangebots unmöglich. Darüber hinaus überträgt Ihr Browser - je nach Ihrer Konfiguration - weitere Daten (Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL). Wir verwenden diese Daten für eine browserspezifische Darstellung oder eine endgeräteoptimierte Bereitstellung der Inhalte.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschlie-ßen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung be-stimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grund-lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundla-ge Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese In-formationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Copyright © 2018 ASJ Schleswig-Holstein. Alle Rechte vorbehalten.

References: Art. 6

Art. 6

Art. 6

§ 8

Art. 6

Art. 6

Art. 64

Art. 6

Art. 6

§ 72
 Art. 6