Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/429052020056
Timestamp: 2020-08-03 18:34:41+00:00

Document:
Häädemeeste Vallavalitsuse raamatupidamisregistri põhimäärus – Riigi Teataja
Häädemeeste Vallavalitsuse raamatupidamisregistri põhimäärus
Häädemeeste Vallavalitsuse raamatupidamisregistri põhimäärus - sisukord
§ 9 Registrite pidamise kulu
§ 12 Registrisse PMen kantavad andmed
§ 16 PMen veebikasutaja vaatlejaõigused
RT IV, 29.05.2020, 56
Vastu võetud 27.05.2020 nr 6
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 1, avaliku teabe seaduse § 435 lõike 1 ja Häädemeeste Vallavolikogu 28.11.2019 määruse nr 18 „Häädemeeste valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise delegeerimine“ alusel.
Määrusega sätestatakse Häädemeeste Vallavalitsuse raamatupidamisregistri (edaspidi registri) kui andmekogu pidamise eesmärk, asutamise ja pidamise kord, sealhulgas vastutavate ja volitatud töötlejate ülesanded, kogutavate andmete koosseis, andmete registrisse kandmise ja registri haldamise kord ning andmete väljastamise tingimused.
Registri ametlik nimetus on Häädemeeste Vallavalitsuse raamatupidamisprogramm PMen.
(1) Registri vastutav töötleja on Häädemeeste Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi ametiasutus).
(3) Finantsjuht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata registrit või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1) Registri volitatud töötleja (edaspidi töötleja) on Häädemeeste Vallavalitsuse teenistuja ning teenuse osutaja.
(3) Teenuse osutaja volitatud töötlejana:
3) tagab registri andmete turvalisuse ja säilimise;
1) võimaldada Häädemeeste vallavalitsusel korraldada rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtetest lähtuvat raamatupidamist ja finantsaruandlust;
(1) Registri turvaklass on K1T1S1 ja registri turbeaste on keskmine (L).
(3) Registrite vastutavate ja volitatud töötlejate kohustus on tagada registrite andmete käideldavus, terviklus ja konfidentsiaalsus töötleja organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
§ 9. Registrite pidamise kulu
Registrite arendamise ja pidamise kulu kaetakse üldjuhul Häädemeeste valla eelarvest.
(4) Töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab töötleja väärad andmed ühe tööpäeva jooksul.
(5) Registri vastutava ja volitatud töötleja kohustus on tagada registriandmete käideldavus, terviklikus ja konfidentsiaalsus töötleja organisatsiooniliste ja füüsiliste turvameetmetega.
Töötlejad kannavad registritesse andmeid neile õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
§ 12. Registrisse PMen kantavad andmed
(1) Töötlejad kannavad programmi andmeid neile ametijuhendiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Programmi kantakse asutuse või isiku kohta andmed:
(3) Töötajate ja teenistujate kohta kantakse programmi andmed lisaks käesolev paragrahvi lõike 2 punktis 1 toodule:
(3) Kasutajaõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub Häädemeeste Vallavalitsuse kehtestatud korras.
§ 16. PMen veebikasutaja vaatlejaõigused
(1) Veebirakenduse kasutamiseks on programmi raamatupidamise andmebaas registreeritud tsentraalses andmebaasis (restar baas).
(2) Vastutav töötleja lisab Restar baasi programmi veebikasutajad, kellel on õigus siseneda veebirakendusse.
(3) Kliendibaasi registreerimine, veebikasutajate lisamine ja aruannetega sidumine toimub programmis.
(4) Veebikasutaja login nimeks on isikukood, parool on igal kasutajal unikaalne.
(5) Programmi kasutajaga seotakse kliendibaasis aruandevormid, mida on tal õigus vaadata.
(6) Programmi veebirakenduse saab avada Pmeni kodulehelt: pmen.ee.
(2) Registri alusdokumente säilitatakse Häädemeeste Vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.
(2) Riiklikku järelevalvet isikuandmete kaitse nõuete ning andmekogude pidamise nõuete täitmise osas teostab Andmekaitse Inspektsioon.
(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Häädemeeste Vallavalitsus.
(2) Registri andmekogud säilitab Häädemeeste Vallavalitsus vastavalt raamatupidamise seaduses toodule. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

References: § 9

§ 12

§ 16
 § 6
 § 435

§ 9

§ 12

§ 16