Source: https://www.pirati.cz/fo/spisy/4_2010
Timestamp: 2017-02-27 23:21:02+00:00

Document:
Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům - Pirati.CZ
Umístění: Hlavní stránka » Finanční odbor » Proplácení výdajů - archiv 2010 až 2013 » Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům Obsah
Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům
§ 1 Lhůty
§ 2 Tvorba krajských rozpočtů
§ 3 Úhrada cestovních náhrad
§ 4 Oznamovací povinnost
§ 4a Podepisování žádostí
§ 5 Doklady
§ 6 Cizí měny
Finanční odbor České pirátské strany stanovuje následující pravidla:
Propadná lhůta pro doložení transakce dokladem je 6 týdnů od převedení peněz na ohlášku, nejpozději však do 15. ledna následujícího roku (§13 PraH)
Lhůty pro zpětné proplacení a ohlášku je 4 týdny od podání žádosti, které bylo vyhověno (§16 PraH), není-li při schválení žádosti stanoveno jinak.
Lhůta pro oznámení omylu je 1 měsíc.
Lhůta pro předložení rozpočtu kraje k registraci je do 28. února (§23 RoPr).
Rozpočtové přebytky (deficity) na účetních střediscích krajských sdružení (výsledek hospodaření) se pro potřeby rozpočtu následujícího roku převádějí k 31.12. na fondy příslušného účetního střediska a stávají se příjmem (výdajem) krajského rozpočtu následujícího roku.
Při tvorbě rozpočtu se postupuje podle návodu pro tvorbu rozpočtu.
Příjmy mají povinné kapitoly:
Dary krajskému sdružení
Převod nevyčerpaných prostředků z roku …
Další příjmové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod.
Výdaje mají tyto povinné kapitoly:
Rezerva předsednictva (§11 RoPr)
Propagace, pořádání akcí
Další výdajové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod.
Pracovní cesta za účelem plnění stranických úkolů musí být schválena příslušným orgánem, který člena (členy) na cestu vysílá.1)
Souhlas musí obsahovat místo odjezdu a cíl cesty, případně i trasu (např. při volební kampani) a v případě použití automobilu i přibližnou délku v kilometrech.
Souhlas může určit konkrétní typ dopravy, který musí být k cestě použit (např. „vlak nebo autobus“) tak, aby cesta byla co nejlevnější 2).
Souhlas musí být vložen do žádosti o proplacení.
Pro použití automobilu, s ohledem na současné ceny pohonných hmot a průměrnou spotřebu běžných aut, se stanovuje částka 2,50 Kč/km.
Po návratu z cesty podá příslušný hospodář 3) Žádost o proplacení, která bude obsahovat také tyto náležitosti:
v poli „Záměr“ se jako první slova uvede „Pracovní cesta“.
v poli „Doklad“ se uvede „cestovné“ při cestě autem, v ostatních případech se vloží skeny jízdenek, letenek, případně i faktur a účtenek za ubytování nebo jiné výdaje.
Při použití dražší dopravy, než jaká byla schválena, se proplatí částka jen do výše schváleného druhu dopravy a je třeba doložit ceny této levnější dopravy v době cesty (např. screenshot ceníku přepravce).
Oznamovací povinnost dle §10 StFO (Obecné právo posudku) se realizuje podáním žádosti o proplacení. V případě kladného posudku provede FO alokaci potřebných zdrojů a jejich zablokování na účtu příslušné rozpočtové kapitoly (účetního střediska).
V žádost o proplacení se v poli „Opora v rozpočtu“ uvádí: přesný název kapitoly krajského rozpočtu, nebo číslo a přesný název kapitoly rozpočtu strany
Žádost o proplacení se podepíše tak, že hospodář založí v podatelně FO nové vlákno a vysloví tam svůj souhlas s proplacením žádosti. Pokud již nějaké vlákno k žádosti v podatelně FO existuje, doplní hospodář svůj souhlas do tohoto vlákna.
Žádosti, nepodepsané hospodářem, nebudou proplaceny.
Doklad dodavatele (faktura nebo účtenka) musí být k žádosti o proplacení připojen ve stanovené lhůtě (§1 Lhůty)
Přiložený doklad musí být dostatečně čitelný při vytištění na papír formátu A4. Posouzení čitelnosti provádí finanční odbor.
Pokud existuje doklad v papírové podobě, musí být doručen finančnímu odboru poštou nejpozději do 15. ledna následujícího roku.
Doklad musí splňovat náležitosti, uvedené v Návodu pro vystavování a zasílání dokladů
Částka v cizí měně se píše do poznámky žádosti a částku v korunách upraví Finanční odbor dle skutečnosti.
Při platbách v cizí měně do Evropské unie se proplácí částka uvedená v Euro, podle platného kurzu FIO pro den proplacení. Poplatky bankám se použijí SHA (plátce i příjemce platí poplatek své bance). Při platbě v cizí měně mimo Evropskou unii se proplácí částka uvedená v cizí měně, podle platného kurzu FIO v den proplacení. Poplatky bankám se mohou použít SHA (každý své bance), OUR (vše plátce), nebo BEN (vše příjemce). Typ poplatků je nutné uvést v poznámce žádosti.
Je-li žádost doložena dokladem v cizí měně a má být proplacena v korunách, proplácí se částka v kurzu ČNB střed, platném v den vystavení dokladu, nebo v den vystavení nejstaršího dokladu, je-li dokladů více.
Žádá-li hospodář o proplacení částky v jiném kurzu, je povinen doložit doklad o nákupu cizí měny (z banky, směnárny, bankomatu), na kterém je uveden nákupní kurz, jinak bude proplacena částka podle předchozího bodu.
Poučení: Tato vyhláška obecně zavazuje.
původce: Finanční odbortyp: vyhláškazkratka: FO-HoRozásadní: nesložka: Finanční odboradresát: hospodáři organizačních jednotek
Platné znění: 16.08.2014
Novela: 10.01.2015 - zrusena RV.
Novela: 16.08.2014
Novela: 14.03.2014
Novela: 28.08.2013
Novela: 30.06.2013
Novela: 15.01.2013
Novela: 27.06.2011
Novela: 28.01.2011
Vydáno: 25.07.2010
1) Republikové předsednictvo předběžně schválilo některé cesty pro své členy a vedoucí orgánů.
2) §2 PraH - Dobrovolnictví
3) §4 PraH - Hospodář

References: § 1

§ 2

§ 3

§ 4

§ 4

§ 5

§ 6
 §10
 §2
 §4