Source: http://notar.com.pl/sporzadzanie-aktow-notarialnych-poswiadczen/
Timestamp: 2019-10-16 10:16:25+00:00

Document:
Sporządzanie aktów notarialnych i poświadczeń - Kancelaria Notarialna Olaf Peretiatkowicz
Sporządzanie aktów notarialnych i poświadczeń
Odpowiednie zapisy Ustawy Prawo o notariacie regulujące sporządzanie przez notariuszy aktów notarialnych (wyciąg)
Art. 91 [Postanowienia ogólne] Notariusz sporządza akt notarialny, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub taka jest wola stron.
Art. 92 [Treść]
§ 6. Jeżeli akt notarialny w swej treści zawiera przeniesienie własności nieruchomości dokonane przez osobę, na rzecz której zostało przekształcone prawo użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości na podstawie art. 1 ust. 1, 2 albo ust. 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (Dz.U. z 2012 r. poz. 83), przed upływem 5 lat, licząc od dnia przekształcenia, notariusz, który sporządził ten akt, jest obowiązany przesłać z urzędu jego wypis organowi, który wydał decyzję o przekształceniu.
Art. 94 [Odczytanie i poprawienie]
1. Akt notarialny przed podpisaniem powinien być odczytany przez notariusza lub przez inną osobę w jego obecności. Przy odczytaniu aktu notariusz powinien się przekonać, że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie aktu, a akt jest zgodny z ich wolą. Na żądanie powinny być odczytane również załączniki do aktu.
2. Wszelkie wywabiania i wyskrobywania są niedopuszczalne; wolne miejsca powinny być przekreślone, a poprawki należy omówić na końcu aktu przed złożeniem podpisu przez osoby biorące udział w czynności lub przed złożeniem podpisu przez notariusza, jeżeli poprawka dotyczy aktu niepodpisywanego przez strony. Zbędne wyrazy albo ich części powinny być przekreślone w ten sposób, aby można je było odczytać, a przekreślenia te należy na końcu aktu omówić przed złożeniem podpisów. Przekreślenia nieomówione uważa się za niedokonane.
Art. 95 [Przechowywanie] Oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania.
Zgodnie z prawem polskim formy aktu notarialnego wymagają:
umowy sprzedaży, zamiany, darowizny, przewłaszczenia na zabezpieczenie itp. jeżeli ich przedmiotem są nieruchomości (własność, wieczyste użytkowanie, własność lokalu), spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
umowy darowizny (niezależnie od jej przedmiotu), chyba że stwierdzamy dokonaną już darowiznę (wyjątek oczywiście nieruchomości, prawo użytkowania wieczystego, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu), pamiętać należy, że darowizna udziału w spółce z o.o. wymaga poświadczenia podpisu (Kodeks spółek handlowych jako lex specialis),
ustanowienie hipoteki (za wyjątkiem bankowej), służebności osobistej (np. mieszkania), służebności gruntowej, prawa użytkowania,
oddanie nieruchomości w wieczyste użytkowanie,
zawarcie umów spółek: komandytowej, komandytowo – akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej oraz zmiana ich treści,
poddanie się rygorowi egzekucji w celu wykonania zobowiązania pieniężnego lub wydania rzeczy,
ugody pozasądowe, jeżeli ich przedmiotem są prawa opisane powyżej,
inne, jeżeli wynika to z odpowiedniego przepisu prawa.
Notariusz sporządza również w formie aktu notarialnego Akty Poświadczenia Dziedziczenia, których tryb sporządzania i zawartość treści regulują odpowiednie zapisy Ustawy Prawo o notariacie. Poniżej wyciąg:
Art. 95a [Podstawa sporządzenia aktu] Notariusz sporządza akt poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego, z wyłączeniem dziedziczenia na podstawie testamentów szczególnych.
Art. 95f [Akt poświadczenia; forma i treść]
6) tytuł powołania do spadku i wysokość udziałów w spadku wraz ze wskazaniem w razie dziedziczenia ustawowego, czy spadkobierca był małżonkiem spadkodawcy, czy jego krewnym i w jakim stopniu, a w razie dziedziczenia testamentowego wraz z określeniem formy testamentu;
7a) wskazanie osób, na których rzecz spadkodawca uczynił zapisy windykacyjne, oraz przedmiotów tych zapisów, chyba że osoby te nie chcą lub nie mogą być zapisobiorcami;
9) podpisy wszystkich biorących udział w spisywaniu protokołu dziedziczenia;
Sporządzając Akt poświadczenia dziedziczenia, notariusz poprzedza go sporządzeniem również w formie aktu notarialnego odpowiednim Protokołem dziedziczenia, w którym zamieszcza również, jeżeli jest to konieczne oświadczenie spadkobierców o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (jeżeli dokumenty sporządzane są przed upływem 6 miesięcy od chwili, w której spadkobiercy dowiedzieli się o otwarciu spadku (śmierci spadkodawcy). Jeżeli spadkobiercy dziedziczą na podstawie testamentu, to notariusz może także protokołem w formie aktu notarialnego dokonać otwarcia i ogłoszenia testamentu. Można to uczynić niezależnie od poświadczania dziedziczenia.
Odpowiednie zapisy Ustawy Prawo o notariacie regulujące dokonywanie przez notariuszy różnych poświadczeń (wyciąg):
Art. 96 [Przedmiot] Notariusz poświadcza:
Pamiętać należy, że
notariusz może potwierdzić własnoręczność podpisu złożonego na dokumencie w jego obecności lub uznanego przez osobę jako własny,
zgodnie z najnowszym orzecznictwem Sądu Najwyższego notariusz może poświadczyć podpis na dokumencie w języku obcym, nie znanym notariuszowi,
zgodność dokumentu może notariusz potwierdzić, jeżeli okazuje się mu oryginał dokumentu. Np. zalaminowanie dokumentu powoduje, że notariusz nie może stwierdzić czy jest autentyczny, a więc nie może poświadczyć jego zgodności z oryginałem,
należy pamiętać, że stwierdzając własnoręczność podpisu notariusz stwierdza również datę okazania dokumentu.

References: Art. 91

Art. 92
 art. 1

Art. 94

Art. 95

Art. 95

Art. 95

Art. 96