Source: https://www.swyx.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-02-22 07:54:27+00:00

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Datenschutz - Swyx
Datenschutz Webseite swyx.com
Datenschutz Swyx Meeting
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Swyx Solutions GmbH, Emil-Figge-Str. 86, 44227 Dortmund, office@swyx.com (siehe auch unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@swyx.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Per E-Mail: office(at)swyx.com
Postalisch: Swyx Solutions GmbH, Emil-Figge-Str. 86, 44227 Dortm
Soweit Sie mit Ihrer Einwilligung unseren Newsletter abonniert haben, informieren wir Sie mit diesem über unsere aktuellen interessanten Angebote.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters war allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten war freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Ihre E-Mail-Adresse haben wir zum Zweck der Zusendung des Newsletters gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an partnernet@swyx.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
8. Einsatz von Verlinkungen zu Social-Media-Webseiten
Unsere Webseite enthält derzeit Verlinkungen zu folgende Social-Media-Webseiten: Facebook, Google+, Twitter, Xing, LinkedIn. Wenn Sie unsere Seite besuchen, werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der Social-Media-Webseiten weitergegeben. Die Verlinkung zu der Social-Media-Webseite erkennen Sie an der Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über diese Verlinkung direkt auf die entsprechende Social-Media-Webseite zu gelangen. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung der Verlinkung, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei der Social-Media-Website vermeiden können.
Adressen der jeweiligen Social-Media-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:
e) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Wir nutzen das Angebot von Google Adwords, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Adwords) auf externen Webseiten und in Suchmaschinen auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen.
Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Adwords ein Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 90 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.
12. Analyse durch WiredMinds
<a href="javascript:wiredminds.optOut()" onclick="alert('Ihre Besuche werden nun nicht mehr erfasst.');">Vom Tracking ausschließen</a>
13. Verwendung von Google Web Fonts
Wir nutzen auf unserer Webseite zum Zwecke der einheitlichen Darstellung von Schriftarten auf Ihrem Gerät externe Schriftarten, sog. Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Google Fonts ist ein Dienst, der Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Datenschutzhinweise zur Nutzung von Swyx Meeting
I. INFORMATION ÜBER DIE ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DIE WEBSEITE DES DIENSTES SWYX MEETING („Dienst“)
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der Webseite des Dienstes. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher für die Webseite gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Swyx Solutions GmbH, Emil-Figge-Str. 86, 44227 Dortmund, office@swyx.com (siehe auch unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@swyx.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
2. ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESUCH DER WEBSEITE
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht anmelden oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns oder dem jeweiligen Swyx Vertriebspartner ausgesprochen haben.
Soweit wir oder der jeweilige Vertriebspartner die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
II. WEITERE FUNKTIONEN DES DIENSTES SWYX MEETING
Neben der rein informatorischen Nutzung bietet die Webseite nach erfolgreichem Login die Durchführung eines Online-Meetings an, welches direkt aus dem Browser heraus gestartet werden kann, ohne das zusätzliche Herunterladen einer Software. Dazu können Sie weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
1. INFORMATIONEN ÜBER DIE ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH DIE NUTZUNG DES DIENSTES SWYX MEETING
a.) Nutzer des Dienstes
Der Dienst steht für Endkunden zur Verfügung:
(1) Endkunden: Kunde eines Vertriebspartners, der Produkte oder Swyx Dienstleistungen zur eigenen Nutzung erwirbt, nicht jedoch zur Weiterveräußerung.
b.) Nutzung des Dienstes
(1) Soweit Sie unseren Dienst nutzen möchten, müssen Sie sich mit den an Sie übermittelten Log-In Daten (Benutzername und Passwort) anmelden. Initial erhalten Sie eine Email mit einem Link über den Sie ihr Zugangskennwort setzen können. Die Daten erhalten Sie als Endkunde nach Abschluss eines Vertrages mit Ihrem Swyx Vertriebspartner.
(2) Wenn Sie unseren Dienst nutzen, speichern wir Ihre hierzu erforderlichen Daten bis Sie Ihren Zugang endgültig durch den Swyx Vertriebspartner löschen lassen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Dienstes. In dem Meetingraum hinterlegte Dateien werden gespeichert bis Sie diese eigenständig löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
(3) Wenn Sie den Dienst nutzen, werden Ihre Daten entsprechend der Vertragsleistung anderen Teilnehmern Ihrer Besprechung zugänglich gemacht.
(4) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt
c.) Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
(1) Wenn Sie den Dienst nutzen, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, soweit Sie diese in den Dienst einpflegen:
Kontaktdaten (Benutzername und Kennwort) des Moderators
Frei wählbarer Name der Gastteilnehmer in der Besprechung und Farbkennzeichnung (Avatar Funktion)
Textnachrichten (Chat Funktion)
Video Datenstrom (Video Funktion)
Übermittlung des eigenen Bildschirminhaltes (Screenshare Funktion)
Hochgeladene Dateien (Dateiaustauschfunktion)
weitere Informationen (Datenübermittlung an andere Teilnehmer), die für die Funktion einer Besprechung zwischen Teilnehmern notwendig sind
Verkehrsdaten der Endkunden und der Teilnehmer an Ihrer Besprechung
Weitere, durch die Endkunden eingepflegte oder übermittelte personenbezogene Daten oder durch den Verantwortlichen an den Auftragsverarbeiter übermittelte personenbezogene Daten der Endkunden.
(2) Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir insbesondere auf der Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, wobei für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses.
(3) Die Erhebung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
(4) Das berechtigte Interesse eines Partners und/oder Swyx liegt darüber hinaus in:
der Wahrnehmung unseres Geschäftsinteresses,
d.) Löschung der Daten
Die für die genannten Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten werden aus dem Dienst gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, dass Swyx oder der Partner aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Es werden keine übermittelten Audio-, Video- oder Bildschirminhalte aufgezeichnet. Der Chatverlauf wird bei Beenden jeder Besprechung gelöscht.
Hochgeladene Dateien verbleiben im Besprechungsraum des Benutzers bis der Benutzer diese löscht. Der Benutzer wird beim Beenden und beim Start einer Besprechung auf ggf. vorhandene Dateien in seinem Besprechungsraum hingewiesen.
e.) Weitergabe von Daten an Dritte
f.) Sonstiges
Durch den Moderator kann optional eine Aufzeichnung der Besprechung gestartet werden. Die Aufzeichnung umfasst Video, Ton und ggf. eine eingeschaltete Übermittlung eines Bildschirminhaltes.
Die Aufzeichnung findet nur lokal auf dem Endgerät (Client) des Moderators statt. Nach Aufzeichnungsende wird über den Browser (Downloadfunktion) des Moderators die Videodatei lokal gespeichert.
Über den Start und das Ende einer Aufzeichnung werden alle Teilnehmer durch die Applikation informiert.
Wir haben keinerlei Zugriff auf die Daten der Aufzeichnung und verarbeiten diese daher nicht. Verantwortlicher für die Verarbeitung dieser Daten ist allein der Moderator.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6

Art. 6
 Art. 6