Source: http://dops.wroc.pl/swiadczenia.php
Timestamp: 2017-09-25 00:55:16+00:00

Document:
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej - Świadczenia rodzinne
Wykaz dokumentów do formularzy serii E 400
Informacja dla podmiotów realizujących świadczenia rodzinne i wychowawcze
Kontakt z Działem Świadczeń Rodzinnych
Wejście w życie programu Rodzina 500 + i bardzo duża liczba nowych spraw spowodowały wydłużenie postępowania za co bardzo przepraszamy.
W trosce o to, żeby Państwa sprawy były realizowane w możliwie najkrótszym czasie wprowadzone zostały zmiany w funkcjonowaniu obsługi klienta w Dziale Świadczeń Rodzinnych.
Uruchomiono trzy linie telefoniczne (patrz: Kontakt z Działem Świadczeń Rodzinnych), pod którymi dyżurują pracownicy Działu udzielając informacji na temat świadczeń wychowawczych i rodzinnych
codziennie (oprócz środy) w godzinach od 12.00 do 14.00.
Wprowadzenie zmian było konieczne z uwagi na to, że dotychczasowy system obsługi telefonicznej klientów praktycznie dezorganizował pracę merytoryczną Działu. Kilkumiesięczne obserwacje pozwoliły stwierdzić, że udzielając informacji telefonicznych w sposób ciągły pracownik jest w stanie w ciągu dnia zrealizować o 2/3 mniej Państwa spraw, niż w sytuacji, gdy nie musi udzielać informacji telefonicznych. Powoduje to wydłużenie postępowań, a tym samym dłużej oczekujecie Państwo na wydanie decyzji.
Ograniczenie godzin udzielania informacji telefonicznych leży w naszym wspólnym interesie i jest spowodowane chęcią maksymalnego przyśpieszenia realizacji Państwa spraw.
Z uwagi na powyższe będziemy wdzięczni za Państwa wyrozumiałość.
W przypadku utrudnionego kontaktu telefonicznego prosimy o przesyłanie zapytań na adres e-mailowy dops@dops.wroc.pl
Na wszystkie zapytania przekazane w ten sposób będziemy starali się udzielić informacji w jak najszybszym możliwym czasie.
Powyższe rozwiązania znacząco przyspieszą proces decyzyjny.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz. U. z 2016, poz. 922) informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej (zwany dalej DOPS), z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Hubskiej 7.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania związanego z przyznawaniem świadczeń rodzinnych i wychowawczych w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
Podanie DOPS danych osobowych jest dobrowolne.
Ponadto informujemy, iż z uwagi na wymagania ustawy o ochronie danych osobowych telefonicznie udzielane są wyłącznie informacje ogólne dotyczące przyznawania świadczeń oraz wymaganych dokumentów do postępowań prowadzonych przez DOPS.
W celu zapoznania się z przebiegiem postępowania w sprawach indywidualnych prosimy zwracać się do DOPS droga pisemną lub zapraszamy strony lub ich pełnomocników w godzinach urzędowania.
W myśl przepisów unijnych świadczeniami rodzinnymi są wszelkie świadczenia rzeczowe lub pieniężne, które mają odpowiadać wydatkom rodziny (z wyłączeniem zaliczek z tyt. świadczeń alimentacyjnych oraz specjalnych świadczeń porodowych i świadczeń adopcyjnych). W związku z powyższym w katalogu tym znajdują się świadczenia rodzinne oraz świadczenia wychowawcze.
Samorząd Województwa realizuje zadania w zakresie świadczeń rodzinnych i wychowawczych, jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Do zadań tych należy:
1) pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczpospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej in Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
Świadczenia rodzinne i wychowawcze przyznane decyzją wydaną przez marszałka województwa wypłaca organ właściwy (wójt, burmistrz, prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby uprawnionej)
Podstawa prawna: art. 21 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 114 ze zm.), art. 11 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 195)
Osoby, które mieszkają i wykonują pracę w jednym państwie korzystają z ochrony w zakresie zabezpieczenia społecznego na podstawie wewnętrznych przepisów tego państwa. Przepisy te regulują prawa i obowiązki tych osób w odniesieniu do obciążeń (składek) oraz korzyści (świadczeń) w ramach systemu zabezpieczenia społecznego państwa, w którym mieszkają. Kiedy osoby te wyjeżdżają za granicę, w celu wykonywania pracy zarobkowej lub zamieszkania, przepisy wewnętrzne nie wystarczają dla zapewnienia im takiej ochrony. Gwarancje ochrony osoby te mogą uzyskać dopiero dzięki aktom prawa międzynarodowego w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w UE to regulacje prawne, które uzupełniają prawo wewnętrzne danego państwa, chroniąc osoby wykonujące pracę za granicą przed utratą ochrony w zakresie zabezpieczenia społecznego. Regulacje te - poprzez zapewnienie harmonijnego współistnienia systemów zabezpieczenia społecznego poszczególnych państw - służą ochronie interesów osób przemieszczających się w celu podejmowania zatrudnienia i posiadających okresy zatrudnienia przebyte na terytorium różnych państw.
W ramach Unii Europejskiej koordynację systemów zabezpieczenia społecznego zapewniają przepisy w randze rozporządzeń Parlamentu Europejskiego Rady. Natomiast w stosunkach z innymi państwami - ratyfikowane umowy dwustronne o zabezpieczeniu społecznym. Koordynacja w zakresie ubezpieczeń społecznych obejmuje:
Państwa należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia, Liechtenstein),
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224 ze zm.) przepisy ustawy dotyczą używania języka polskiego w realizacji zadań publicznych oraz zgodnie z art. 4 ww. ustawy, język polski jest językiem urzędowym dla organów jednostek samorządu terytorialnego i podległych im instytucji w zakresie, w jakim wykonują zadania publiczne.
Ponadto w wyroku z dnia 4 kwietnia 2006 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wskazał, iż z art. 4 ustawy z dnia 07 października 1999 o języku polskim, wynika obowiązek prowadzenia wszelkich czynności procesowych w języku polskim, do których zalicza się nie tylko czynności dokonywane ustnie, lecz także prowadzone w tym języku pełnej dokumentacja postępowania, zwłaszcza posługiwania się w postępowaniu tłumaczeniami dokumentów. Dokument sporządzony w języku obcym musi być zgodny z prawem. Niezgodność z prawem, w tym wypadku, oznacza naruszenie obowiązku stosowania języka polskiego przy przyjęciu za dowód dokumentu sporządzonego w języku obcym i dokonania jego oceny (LEX nr 220903).
W związku z powyższym do dokumentów w języku obcym składanych do tutejszego organu powinno być dołączone tłumaczenie przysięgłe tego dokumentu.
Co to jest koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej i jakie daje korzyści?
Przepisy o wspólnotowej koordynacji nie powstały po to, aby zastąpić różne krajowe systemy zabezpieczeń jednym wspólnym systemem europejskim. Każde państwo członkowskie zachowało prawo do decydowania o tym, kto jest objęty jego systemem zabezpieczeń, jakie składki trzeba do tego systemu wpłacić, jakie świadczenia będą z niego przyznawane i na jakich warunkach. Przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego zawierają reguły, dzięki którym osoby podejmujące pracę równocześnie lub kolejno w kilku państwach członkowskich, unikają negatywnych następstw podlegania systemom zabezpieczenia społecznego różnych państw. Zapewniają równe traktowanie każdego obywatela Unii i dają prawo do opieki lekarskiej, świadczeń chorobowych, rodzinnych, emerytur czy rent. Wskazują, w którym kraju osoba pracująca lub prowadząca działalność za granicą podlega ubezpieczeniom społecznym. Gwarantują, że świadczenia nabyte w jednym państwie, np. emerytura będą wypłacane, także jeśli osoba uprawniona przeniesie się do innego państwa.
Przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego mają wartość nadrzędną nad przepisami krajowymi państw Unii Europejskiej. Dotyczą one tylko osób, które przemieszczają się w obrębie Unii. Nie obejmują natomiast tych, którzy całą karierę zawodową spędzili w jednym kraju.
Jakie zasady koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego obowiązują w Unii Europejskiej?
1) równego traktowania-zasada ta zabezpiecza osoby przemieszczające się przed jakąkolwiek dyskryminacją bezpośrednią lub pośrednią przy stosowaniu przepisów z zakresu zabezpieczenia społecznego,
2) jedności stosowanego ustawodawstwa-zasada ta zabezpiecza przed sytuacją, w której osoba wykonująca pracę w jednym lub kilku państwach nie jest objęta zabezpieczeniem społecznym w żadnym z nich, lub jest nim objęta w kilku państwach jednocześnie,
3) zachowania praw nabytych oraz w trakcie nabywania- zasada ta zapewnia, że świadczenia przyznane w jednym z państw UE są przekazywane osobie uprawnionej niezależnie od jej miejsca zamieszkania,
4) sumowania okresów ubezpieczenia- zasada ta umożliwia uwzględnianie okresów ubezpieczenia, lub innych równorzędnych okresów, przebytych w kilku państwach UE przy ustalaniu prawa do świadczeń z zabezpieczenia społecznego.
Gdzie zasady koordynacji obowiązują?
? w państwach członkowskich Unii Europejskiej: Austrii, Belgii, Bułgarii, na Cyprze, w Czechach, Chorwacji, Danii (z wyjątkiem Grenlandii i Wysp Faro), Estonii, Finlandii, we Francji (także na obszarze Reunion, Martyniki, Gwadelupy i Gujany Francuskiej), Grecji, Hiszpanii, Irlandii, na Litwie, w Luksemburgu, na Łotwie, Malcie, w Niemczech, Holandii, Polsce, Portugalii (w tym na Maderze i Azorach), Rumunii, na Słowacji, w Słowenii, Szwecji, na Węgrzech, we Włoszech, w Wielkiej Brytanii (na Gibraltarze, nie obowiązują natomiast na Wyspie Man i Wyspach Normandzkich),
? w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego - Islandii, Lichtensteinie i Norwegii, na podstawie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
? w Szwajcarii, na podstawie umowy UE - Szwajcaria o swobodnym przepływie osób.
Przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego mają pierwszeństwo przed wewnętrznymi przepisami państw członkowskich UE. Oznacza to, że w przypadku kolizji przepisów krajowych z przepisami wspólnotowymi pierwszeństwo mają zawsze te ostatnie. Przepisy o koordynacji zawarte zostały w rozporządzeniach. Obowiązują zatem w całości i są stosowane bezpośrednio we wszystkich państwach nimi objętych. Państwa te nie mogą stosować tych przepisów wybiórczo.
Świadczenia, których dotyczy wspólnotowa koordynacja to:
świadczenia z tytułu choroby;
świadczenia z tytułu macierzyństwa i równoważne świadczenia dla ojca;
świadczenia z tytułu inwalidztwa;
świadczenia z tytułu starości;
świadczenia z tytułu wypadków przy pracy i choroby zawodowej;
PRZEPISY PRAWA REGULUJĄCE
KOORDYNACJĘ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH W UE, EOG oraz SZWAJCARII
1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 dotyczce wykonania rozporządzenia (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
Akty prawne nadal obowiązujące w: Norwegii, Islandii, Szwajcarii i Liechtensteinie.
1. Rozporządzenie Rady (EWG) nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 roku w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i członków ich rodzin przemieszczających się we wspólnocie.
2. Rozporządzenie Rady (EWG) nr 574/72 z dnia 21 marca 1972r. dotyczące wykonywania Rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie.
3. Decyzja Komisji Administracyjnej nr 142 z dnia 13 lutego 1990r. dotycząca art. 73, 74 i 75 Rozporządzenia (EWG) nr 1408/71.
4. Decyzja Komisji Administracyjnej nr 201 z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie wzorów formularzy niezbędnych do stosowania rozporządzeń Rady (EWG) nr 1408/71 i (EWG) nr 574/72 (seria E 400)
5. Decyzja Komisji Administracyjnej nr 207 z dnia 7 kwietnia 2006 r. dotycząca interpretacji art. 76 i art. 79 ust. 3 rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 oraz art. 10 ust. 1 rozporządzenia (EWG) nr 574/72 dotyczących kumulacji świadczeń i zasiłków rodzinnych
6. Rozporządzenie (WE) nr 629/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 kwietnia 2006 r. zmieniające rozporządzenie Rady (EWG) nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie oraz rozporządzenie Rady (EWG) nr 574/72 w sprawie wykonywania rozporządzenia (EWG) nr 1408/71.
Formularze z serii E 400
Od maja 2004 roku osoby pracujące w kraju Unii Europejskiej i posiadające rodzinę w Polsce mają prawo ubiegać się o świadczenia rodzinne za granicą. Aby taki zasiłek otrzymać pierwszą czynnością, jaką należy wykonać jest udanie się do zagranicznego urzędu i złożenie wniosku o przyznanie świadczeń rodzinnych.
Po złożeniu wniosku kraj miejsca wykonywania pracy wysyła droga urzędową formularze z serii E 400, do instytucji właściwej miejsca zamieszkania pozostałych członków rodziny, celem ustalenia ich sytuacji rodzinnej i zawodowej.
W województwie dolnośląskim organem, który zajmuje się potwierdzaniem tego typu formularzy jest Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej we Wrocławiu, ul. Hubska 7.
Urząd zagraniczny nie ma prawa żądać tłumaczenia polskich dokumentów, tj. metryk, zaświadczeń o zameldowaniu, itp., ponieważ dane te są potwierdzane przez polską instytucję właściwą na formularzach E 401 i E 411 w części B.
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej potwierdza tylko formularze wypełnione w części A i opieczętowane przez urząd zagraniczny. Formularze niespełniające wymogów formalnych nie będą przyjmowane do realizacji w tutejszym ośrodku.
NIEZBĘDNYCH DO WYPEŁNIENIA FORMULARZY Z SERII E 400
(o poniższe dokumenty wzywany jest przez DOPS członek rodziny przebywający na terenie Rzeczypospolitej Polskiej)
Druki Owiadczeń
Formularz E 411
Zaświadczenie z instytucji wypłacającej świadczenia rodzinne w miejscu zamieszkania o pobieraniu bądź niepobieraniu świadczeń rodzinnych w Polsce
W przypadku pobierania świadczeń rodzinnych w Polsce należy dostarczyć aktualne zaświadczenie zagranicznego pracodawcy
Zaświadczenie - język czeski
Zaświadczenie - język angielski
Zaświadczenie - język holenderski
Zaświadczenie - język niemiecki
okresów zatrudnienia bądź umowa (wszystkie umowy) o pracę wraz z tłumaczeniem przysięgłym.
W przypadku otrzymania w Polsce decyzji odmawiającej przyznania świadczeń rodzinnych, w okresie wskazanym w pkt 2,5 formularza E 411 – należy dostarczyć kopię w/w decyzji.
Oświadczenie dot. zamieszkania pod wskazanym adresem
Odpis aktu małżeństwa, w przypadku rozwodu- wyrok sądowy (uwierzytelniona kopia).
Odpis aktu urodzenia dziecka/dzieci.
Uwierzytelniona kopia dokumentu stwierdzającego tożsamość (kopię dokumentów może uwierzytelnić podmiot realizujący świadczenia rodzinne, notariusz lub instytucja, która dokument wydała)
Dokument potwierdzający sytuację zawodową os. wymienionej w punkcie 2 formularza (tj. rodzica przebywającego na ternie Rzeczypospolitej Polskiej)
? zaświadczenie od pracodawcy - w przypadku wykonywania pracy. Powinno ono zawierać okres wykonywania pracy, rodzaj umowy, na podstawie której osoba jest zatrudniona;
? zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej - w sytuacji gdy osoba prowadzi działalność gospodarczą. Powinno ono zawierać okres prowadzonej działalności. Ponadto zaświadczenie z ZUS o podleganiu ubezpieczeniu
? zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w sytuacji gdy osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników - o podleganiu takiemu ubezpieczeniu.
? zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy - w przypadku zarejestrowania się jako osoba bezrobotna, z określeniem czy jest pobierany/lub nie zasiłek dla bezrobotnych bądź stypendium stażowe;
? w sytuacji gdy osoba jest rencistą lub emerytem zaświadczenie z ZUS lub KRUS, od kiedy osoba przebywa na rencie lub emeryturze.
Uwierzytelniona kserokopia dowodu osobistego (osoby wymienionej w pkt 2 części A formularza)
Aktualny odpis skrócony aktu urodzenia dziecka (dzieci)
Aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa
Oświadczenie o zamieszkaniu członków rodziny na terenie Polski.
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej przekazuje do instytucji zagranicznych również inne formularze z serii E 400.
Osoby których dotyczy zapytanie skierowane do DOPS na formularzach z serii E 400 zobowiązane są dostarczyć wymagane dokumenty, o które zostaną wezwane listownie. Cała procedura w Polsce trwa około trzech miesięcy, termin ten regulowany jest rozporządzeniami wspólnotowymi. Instytucja właściwa w Polsce po otrzymaniu wymaganych dokumentów wypełnia formularze i przesyła je do właściwej instytucji miejsca wykonywania pracy, na podany w części A w pkt. 5 formularza E 411 adres (dlatego miedzy innymi na tym formularzu wymagana jest pieczęć instytucji właściwej).
Instytucja miejsca wykonywania pracy ustala prawo do zasiłku rodzinnego stosując ustawodawstwo obowiązujące na terenie danego państwa członkowskiego.
Zanim jednak dojdzie do wymiany formularzy pomiędzy właściwymi instytucjami państw członkowskich należy, stojąc na straży zasad koordynacji, ustalić które z państw zobowiązane jest w pierwszej kolejności do wypłaty świadczeń rodzinnych.
Przy ustalaniu pierwszeństwa ustawodawstwa obowiązują zasady:
? zasada pierwszeństwa ustawodawstwa wykonywania pracy (państwem właściwym do wypłaty jest państwo wykonywania pracy)
? zasada pierwszeństwa ustawodawstwa zamieszkania członków rodziny (w przypadku gdy aktywność zawodowa jest wykonywana w dwóch państwach).
Od 1 maja 2010 r. instytucje właściwe państw członkowskich UE przekazują informacje dotyczące osób ubiegających się o świadczenia rodzinne posługując się Standardowymi Dokumentami Elektronicznymi (SED – STRUCTURED ELECTRONIC DOCUMENT)
W procedurze koordynacji świadczeń rodzinnych wykorzystywane są następujące rodzaje SED-ów:
F006 – informacja o tymczasowej decyzji w sprawie ustawodawstwa właściwego w
pierwszej kolejności oraz w sprawie wypłaconych świadczeń
F009 - zakwestionowanie tymczasowej decyzji w sprawie ustawodawstwa właściwego w pierwszej kolejności oraz w sprawie wypłaconych świadczeń
Wyrok Sądu Najwyższego z dn. 17.01.2007 r. I UK 225/2006
„Akty unijne rangi rozporządzenia, obowiązują wprost i bezpośrednio na terytorium państw członkowskich, a w razie sprzeczności z prawem krajowym mają przed nim pierwszeństwo”
W dniu 1 maja 2010 weszły w życie nowe rozporządzenia dotyczące koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 987/2009). Wprowadziły one szereg zmian w postępowaniu dotyczącym spraw rodzin, w których mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz nałożyły na instytucje prowadzące postępowanie (m.in. na DOPS) nowe obowiązki.
FUNDUSZ ALIMENTACYJNY ORAZ JEDNORAZOWA ZAPOMOGA Z TYTUŁU URODZENIA DZIECKA
Od 1 maja 2010 świadczenia alimentacyjne (fundusz alimentacyjny) nie podlegają przepisom o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, a marszałek województwa nie będzie wydawał decyzji w sprawach dotyczących funduszu alimentacyjnego (na podstawie art. 1 Rozporządzenia 883/2004). W dalszym ciągu przepisom o koordynacji nie podlega jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka.
W przypadku wyjazdu lub pobytu turystycznego, leczniczego lub związanego z podjęciem przez dziecko kształcenia poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego nie mają zastosowania (art. 23a ust. 2a ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 195)
W celu usprawnienia wymiany informacji pomiędzy organami właściwymi do realizacji świadczeń rodzinnych i wychowawczych w gminach, a Dolnośląskim Ośrodkiem Polityki Społecznej we Wrocławiu oraz ujednolicenia procedur postępowania wynikających z art. 23a ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych i art. 16 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci tut. Organ zwraca się z prośbą, aby do wniosku (bądź pisma) dotyczącego ustalenia okresu podlegania przepisom o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego dołączali Państwo następujące dokumenty:
SPIS DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH W CELU USTALENIA CZY W SPRAWIE MAJĄ ZASTOSOWANIE PRZEPISY O KOORDYNACJI
Kserokopię wniosku o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych bądź wychowawczych (ze względu na konieczność wprowadzenia do systemu danych osobowych oraz uwzględnienia daty wpływu wniosku do Państwa instytucji)
Kserokopie aktów urodzenia dzieci (ze względu na konieczność potwierdzenia czy w.w. przepisy obejmują wskazane dziecko i od kiedy)
Kserokopię aktu małżeństwa (w wielu przypadkach data zawarcia związku małżeńskiego ma istotny wpływ na ustalenie daty koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego)
Aktualne zaświadczenie zagranicznego pracodawcy potwierdzające okresy zatrudnienia (jeżeli zaświadczenie wydane jest w języku obcym - należy dołączyć tłumaczenie przysięgłe)
Zatrudnienie oraz dochód uzyskany za granicą można potwierdzać przy pomocy zamieszczonych poniżej zaświadczeń dwujęzycznych
Inne dokumenty potwierdzające sytuację zawodową za granicą (np. dokument potwierdzający rozpoczęcie/ prowadzenie działalności gospodarczej, potwierdzający pobieranie zasiłku dla bezrobotnych, potwierdzający pobieranie świadczeń emerytalnych lub rentowych) wraz z tłumaczeniem przysięgłym
Dokument dot. ubezpieczenia emerytalno-rentowego za granicą, wraz z tłumaczeniem przysięgłym - w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą
Informacja na temat pobieranych świadczeń rodzinnych począwszy od 1 maja 2004 r.
Zaświadczenie (w szczególnych przypadkach oświadczenie) członka rodziny dot. zamieszkania w innym kraju UE i EOG
W przypadku gdy DOPS ustali, że w danej sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, wówczas organ właściwy gminy winien przekazać:
dokumenty potwierdzające sytuację zawodową rodzica przebywającego na terenie Polski (w okresie podlegania przepisom o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego)
dokumenty potwierdzające wysokość dochodów uzyskanych za granicą.
Nowe przepisy nakładają na instytucje prowadzące postępowanie w poszczególnych państwach obowiązek wzajemnego przekazywania sobie wniosków i uznawania dat ich wpływu. Również polskie wnioski są przesyłane za granicę, a dla instytucji zagranicznej ważna jest data ich wpływu do polskiego organu, dlatego konieczne jest wyraźne umieszczenie na każdym wniosku daty jego przyjęcia przez Państwa. Brak daty wpływu wniosku utrudni postępowanie zarówno po stronie polskiej jak i za granicą.
INFORMACJE DODATKOWE NIEZBĘDNE W CELU OKREŚLENIA PIERWSZEŃSTWA USTAWODAWSTWA
Prosimy o przyjmowanie razem z wnioskami dokumentów dotyczących aktualnej sytuacji zawodowej osoby zamieszkującej wraz z dziećmi na terenie Polski (aktualne zaświadczenia z zakładu pracy, z Powiatowego Urzędu Pracy o zarejestrowaniu jako osoba bezrobotna i o prawie do zasiłku bądź stypendium, zaświadczenie z KRUS o podleganiu ubezpieczeniu jako rolnik, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej). Dokumenty te są niezbędne do ustalenia, które z państw jest państwem pierwszeństwa w kwestii przyznania świadczeń rodzinnych bądź wychowawczych. Państwem pierwszeństwa jest to państwo, w którym wykonywana jest praca bądź prowadzona jest działalność na własny rachunek. Jeżeli w żadnym z państw nie jest wykonywana praca, pierwszeństwo ma ustawodawstwo państwa, z którego pobierana jest emerytura/renta. Jeżeli w żadnym z państw nie jest wykonywana praca ani nie jest pobierana emerytura/renta o pierwszeństwie decyduje miejsce zamieszkiwania dzieci. Miejsce zamieszkiwania dzieci decyduje o pierwszeństwie przyznawania świadczeń także wtedy, gdy praca wykonywana jest w więcej niż jednym państwie.
Procedura postępowania w sprawie świadczeń rodzinnych objętych koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego przedstawiona przez MRPiPS:
Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego- art.23a ustawy o świadczeniach rodzinnych
Adresy instytucji łącznikowych państw UE i EOG
Przyjmowanie interesantów w godzinach pracy urzędu 7:30 - 15:30
w sprawach świadczeń rodzinnych i wychowawczych codziennie(oprócz środy)
Podział literowy dotyczy nazwisk osób pracujących zagranicą:
Nazwiska na literę Ba - Bop
tel. 071-770-42-13
e-mail: g.blicharski(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę C, Ć, Fa-Fk
Tichoniuk Anna
tel. 071-770-42-07
e-mail: a.tichoniuk(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę Koz- Kż
e-mail: m.brzezinska(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę Wa-Wó
Irina Genserovka
e-mail: i.genserovska(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę Pa-Poń
Hordyńska Maja
tel. 071-770-42-06
e-mail: m.hordynska(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę Ma-Mić
Wioletta Jagodzińska
e-mail: w.jagodzinska(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literkę Sti-Sz,Ś
e-mail:a.bratos(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę A, L, Ł
e-mail:a.barszcz(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę Ka-Kok
Aneta Krzywińska
e-mail: a.krzywinska(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę D,Fl-Fż
e-mail: a.lesnik(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę E, Gu-Gż, J, Wp-Wż
e-mail: d.baranska(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literkę Sa-Sok,Ś
eata Krzeszowiec
e-mail: b.krzeszowiec(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literkę Ta-Tp,Y, Z, Ź, Ż
Magdalena Warachim-Wojna
e-mail: m.warachim-wojna(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę Ga-Gt
e-mail: d.migda(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę R, Tr-Tż
Beata Czuchnicka
e-mail: b.czuchnicka(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę Mid-Mż, Pop-Pż
e-mail: s.brzozowska (at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę H, Kol-Kow, U
Dorota Sochcka
e-mail: d.sochacka(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę I, N, Sol-Stę,Ś
Agnieszka Kiosewska
e-mail: a.kiosewska(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę Bor-Bż, O, Q, V
e-mail: b.kopanska(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literę A-K,M,Ł
Agnieszka Huzar
071-770-42-24
e-mail: a.huzar(at)dops.wroc.pl
Nazwiska na literkę O-Ż,N,L
tel. 071-770-42-24
e-mail: b.krzywda(at)dops.wroc.pl
Windykacja nienależnie pobranych świadczeń:
Nazwiska na literkę A-K,M,Ł
tel. 071-770-42-27
e-mail:b.rochminski(at)dops.wroc.pl
Wioletta Kuśmierczyk
e-mail:w.kusmierczyk(at)dops.wroc.pl
Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych:
e-mail: m.tomicka-paluszczak(at)dops.wroc.pl
Zastępca Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych:
e-mail: a.pszczolkowska(at)dops.wroc.pl
e-mail: a.czeczot(at)dops.wroc.pl
Starszy specjalista ds. Świadczeń Rodzinnych Ewa Pieślak
e-mail: e.pieslak(at)dops.wroc.pl
Starszy specjalista ds. Świadczeń Rodzinnych Anna Laskowska
e-mail: a.laskowska(at)dops.wroc.pl
Specjalista ds. Świadczeń Rodzinnych Anna Jałowy
e-mail: a.jalowy(at)dops.wroc.pl
Wśród rodzin, korzystających ze świadczenia wychowawczego w programie „Rodzina 500 plus”, zdarzają się takie, w których jeden bądź więcej jej członków mieszka lub pracuje za granicą. W takich przypadkach do ich wniosków mają zastosowanie unijne przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Tymi sprawami zajmują się Marszałkowie Województw poprzez Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej (w województwie dolnośląskim - DOPS), będące jednostkami im bezpośrednio podległymi.
W okresie przejściowym Marszałek Województwa ma 3 miesiące na wydanie decyzji od momentu wpływu wniosku wraz z niezbędnymi dokumentami z organu właściwego do ROPS. Jednak w sytuacji skomplikowanej, w której istnieje potrzeba zebrania dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, w tym z instytucji zagranicznej, termin załatwienia sprawy może zostać przedłużony, ze względu na potrzebę uzyskania odpowiedzi z instytucji zagranicznej.
W poszczególnych sprawach może istnieć konieczność zwrócenia się do instytucji zagranicznych w celu weryfikacji uprawnień do świadczeń w innym państwie.
Więcej informacji na temat programu „Rodzina 500 plus” w Unii Europejskiej:
http://www.mpips.gov.pl/wsparcie-dla-rodzin-z-dziecmi/rodzina-500-plus/rodzina-500-plus-w-ue/
Liczba odwiedzin: 111965

References: art. 24
 art. 21
 art. 11
 art. 1
 art. 4
 art. 4
 art. 73
 art. 76
 art. 79
 art. 10
 art. 1
 art. 16
 art. 23
 art. 16
 art.23