Source: http://clacsec.lima.icao.int/Reuniones/2010/XIXAsamblea/convocatoria.htm
Timestamp: 2019-04-23 00:26:29+00:00

Document:
XIX Asamblea Ordinaria de la
(Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010)
Convocatoria Prog. Actividades Orden del dia Notas de Estudio Información
XIX Ordinary Assembly of the
(Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)
Invitation Comunications Agenda Working Papers General Information Prog. Activities
Octogésima Reunión del Comité Ejecutivo
(Punta Cana, Republica Dominicana, 5 de noviembre 2010)
Convocatoria Orden del Día Notas de Estudio Informe
CLAC 1.5.1.19/658
Cargo Adicional (day pass) por uso instalaciones Hotel Sede de la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC (Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010) e información de visas
Comunicar antes del 22 de octubre de 2010 si su Administración estará representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán
Como alcance a mis comunicaciones CLAC 1.5.1.19/541 y 608 de 9 de septiembre y 04 de octubre de 2010 (Adjuntos), por la presente tengo a bien dirigirme a usted para reiterar la invitación a su Administración para que participe en la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Punta Cana, República Dominicana, del 2 al 5 de noviembre de 2010.
En consecuencia, le quedaré muy agradecido se sirva indicarme, antes del 22 de octubre, los nombres y cargos de quiénes formarán parte de su delegación. Para tal efecto, como Adjunto encontrará el formulario de registro correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría, vía correo electrónico, debidamente completado.
Por otro lado, se ha informado a esta Secretaría por parte de la Autoridad Aeronáutica de República Dominicana que, si decide registrarse en un hotel distinto al de la Sede (Hotel Moon Palace), deberá pagar un cargo “day pass” por el uso de sus instalaciones que asciende a US$ 84.00 por día. Además, se acompaña al presente información relacionada a qué países requieren o no visa o tarjeta de turista para entrar a la República Dominicana (Adjunto2).
Finalmente, toda la información general del evento, documentación, incluyendo la Agenda, lugar de la celebración de la reunión, facilidades de alojamiento y otros datos de interés, los podrá encontrar en nuestra página web: http://clacsec.lima.icao.int/. De igual manera, se adjunta el Programa de Actividades actualizado, al respecto, solicitamos tenga a bien tomar nota del cambio de horarios.
Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, aprovecho la oportunidad para expresar los sentimientos de mi mayor consideración y estima.
CLAC 1.5.1.19/608
Invitación para asistir a la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC
Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.1.19/541 de 9 de septiembre de 2010 (Adjunto), por la presente tengo a bien dirigirme a usted para reiterar la invitación a su Administración para que participe en la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Punta Cana, República Dominicana, del 2 al 5 de noviembre de 2010.
En consecuencia, le quedaré muy agradecido se sirva indicarme, antes del 22 de octubre, los nombres y cargos de quiénes formarán parte de su delegación. Para tal efecto, como Adjunto encontrará el formulario de registro correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría, vía correo electrónico, debidamente completado, incluyendo los detalles de su llegada y salida de Punta Cana, información que ayudará a las autoridades anfitrionas coordinar su transporte aeropuerto- hotel y viceversa.
Por otro lado, con relación a las reservas en el Hotel Sede “Hotel Moon Palace”, éstas deberán efectuarse vía Internet, a través del siguiente link:
http://www3.palaceresorts.com/NET/Formularios/Groups.aspx?gc=AVIA-GRP&sb=EVENTO&ag=AVIA-GRP
Finalmente, toda la información general del evento, documentación, incluyendo la Agenda, lugar de la celebración de la reunión, facilidades de alojamiento y otros datos de interés, los podrá encontrar en nuestra página web: http://clacsec.lima.icao.int/.
CLAC 1.5.1.19/541
Invitación para asistir a la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
Tramitación: Comunicar antes del 22 de octubre de 2010 si su Administración estará representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán
Por encargo del Señor Presidente de la CLAC y en nombre del Comité Ejecutivo, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Punta Cana, República Dominicana, del 2 al 5 de noviembre de 2010.
Las deliberaciones de la Asamblea tendrán lugar en el Hotel Moon Palace de Punta Cana. La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día lunes, 1º de noviembre de 16:00 a 19:00 horas y el día martes 2, desde las 09:00 hasta las 13:00 horas. La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el día martes, 2 de noviembre a las 16:00 horas y honrarán con su presencia altas Autoridades del Estado anfitrión y de Organismos Internacionales invitados.
Los días martes 2 por la tarde y jueves 4 de noviembre por la mañana, tendrán lugar las Sesiones Plenarias. La Reunión del Comité de Trabajo constituido por la Asamblea se realizará el día miércoles 3 de noviembre. Los Miembros del nuevo Comité Ejecutivo tendrán su reunión de coordinación el día viernes 5 de noviembre, en horas de la mañana.
Las notas de estudio que incluyen Proyectos de Resoluciones y/o Recomendaciones para consideración de la Asamblea han sido examinadas y aprobadas por el Comité Ejecutivo y se harán llegar por cubierta separada. Si su Gobierno desea presentar algún documento de trabajo para consideración de la Asamblea, sobre alguno de los asuntos del Orden del Día o sobre alguna otra cuestión que desee incluir en la Agenda, le agradeceré hacerlo llegar a esta Secretaría a más tardar el día lunes 25 de octubre de 2008.
Como en oportunidades anteriores, se ha previsto realizar en la misma sede de la Asamblea, a puerta cerrada, la Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC el día martes, 02 de noviembre de 2010, a partir de las 09:00 horas. El Orden del Día y Notas Explicativas se remitirán por cubierta separada.
Se prevé que el Plenario y la Sesión de Clausura de la Asamblea tengan lugar el día jueves, 4 de noviembre. Los Miembros del nuevo Comité Ejecutivo celebrarán su LXXX reunión el día viernes, 5 de noviembre, por la mañana. El Orden del Día para esta reunión se remitirá por cubierta separada.
Mucho le agradeceré me haga conocer antes del día viernes, 22 de octubre de 2010 si su Administración estará representada en la XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC, detallando los nombres y cargos de los funcionarios que concurrirán, fechas de arribo y salida, así como sus requerimientos de alojamiento. Para tal efecto, como Adjunto 4 encontrará el formulario de inscripción que le agradeceré devolver debidamente completado a la siguiente dirección:
XIX ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
(Punta Cana, República Dominicana, 2 al 4 de noviembre de 2010)
1. Apertura: Bienvenida-Autoridad Aeronáutica de República Dominicana.
2. Discurso del Presidente del Consejo de la OACI.
3. Discurso del Presidente de la CLAC e informe de actividades.
4. Discurso del Excelentísimo Señor Presidente de República Dominicana.
6. Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité de trabajo) y traslado de las cuestiones del Orden del Día.
7. Proyectos de Decisión y Revocatoria.
Resolución A19-01 “Guía metodológica para el cálculo de los costos de los servicios aeroportuarios y de navegación aérea en la región”
Recomendación A19-02 “Uso de la parada-estancia”
Resolución A19-03 “Acuerdo multilateral de cielos abiertos para los Estados miembros de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil”
Recomendación A19-04 “Criterios y directrices para preparar una negociación”
Resolución A19-05 “Mecanismo de coordinación y cooperación regional en materia FAL/AVSEC”
Recomendación A19-06 “Reporte del seguimiento de los aspectos económicos, gestión de aeropuertos, servicios de navegación aérea y procesos de concesión de aeropuertos”
Resolución A19-07 “Criterios y directrices para elaborar un plan de desarrollo aeronáutico”
Resolución A19-09 Procedimientos para la “Cooperación Horizontal”
Proceso de Revocatoria: Res. A11-2, Res. A13-1 y Res. A16-13.
8. Elección del Presidente y de los Vicepresidentes de la CLAC.
Discurso del nuevo Presidente de la CLAC.
9. Lugar y fecha de la XX Asamblea Ordinaria.
10. Panel sobre “Integración del Transporte Aéreo”.
11. Examen del Informe del Comité de trabajo.
12. Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria.
Gestión Aeroportuaria y medio ambiente (México).
Presentación – CALC.
Presentación – Situación Regional sobre Seguridad Operacional (Chile).
Curso de respuesta a las auditorías externas (Argentina).
Presentación – Control de Cargos Adicionales en los Boletos (Experiencia de Brasil).
Presentación – Sistema de la Gestión de la Seguridad Operacional en los Operadores Aéreos (República Dominicana-IDAC).
Presentación – Estadísticas (República Dominicana-JAC).
Sistema de Alertas Tempranas (Experiencia de Venezuela).
Presentación – Emiratos Árabes Unidos.
14. Informe de cumplimiento de Macrotareas – Res. A18-11. (Sesión a puerta cerrada)
15. Plan estratégico de actividades 2011-2012 y proyecto de programa de reuniones y capacitación 2011-2012.
16. Presupuesto para el bienio 2011-2012. (Sesión a puerta cerrada)
17. Cuotas de contribución de los Estados miembros. (Sesión a puerta cerrada)
18. Clausura de la XIX Asamblea Ordinaria.
Lunes, 1º de noviembre de 2010
1600 - 1900 Inscripción de participantes (Salón Avalon Foyer)
0900 - 1300 Inscripción de participantes (Salón Avalon Foyer)
0900 - 1030 Reunión de Jefes de Delegación (Sesión a puerta cerrada) (Salón Fillmore 11)
1030 - 1045 Pausa para café (Salón Avalon Foyer)
1045 - 1215 Reunión de Jefes de Delegación (continuación) (Sesión a puerta cerrada) (Salón Fillmore 11)
1600 - 1700 Reunión de Trabajo – Inauguración XIX Asamblea Ordinaria (Salón Fillmore 9,12)
1700 - 1730 Pausa para café (Salón Avalon Foyer)
1730 - 1830 Reunión de Trabajo (continuación) (Salón Fillmore 9,12)
2000 - 2200 Cóctel de bienvenida ofrecido por la JAC de República Dominicana
Lugar: Terraza Eclipse, Hotel Moon Palace
0900 - 1030 Reunión de Trabajo (Salón Fillmore 9,12)
1045 - 1215 Reunión de Trabajo (continuación) (Salón Fillmore 9,12)
1215 - 1230 Pausa para café (Salón Avalon Foyer)
1230 - 1400 Reunión de Trabajo (Salón Fillmore 9,12)
1430 Almuerzo para Jefes de Delegación ofrecido por el Dir. Gral./IDAC Rep. Dom.
Lugar: Salón Avalon 18 y 19, Hotel Moon Palace
2000 Cena para Jefes de Delegación de Estados Miembros-CLAC ofrecida por el Dir. Gral./CAAS Singapur
Lugar: Fillmore Ballroom 10, Hotel Moon Palace
0900 - 1030 Reunión de Trabajo (continuación) (Salón Fillmore 9,12)
1230 - 1400 Reunión de Trabajo (continuación) y Clausura de la XIX Asamblea Ordinaria (Salón Fillmore 9,12)
2000 - 1200 Cena de clausura ofrecida por la JAC República Dominicana
Lugar: En la playa, Hotel Moon Palace
LXXX Reunión de los miembros del nuevo Comité Ejecutivo de la CLAC
0930 - 1030 Reunión de Trabajo (Salón Fillmore 9,12)
1030 - 1100 Pausa para café (Salón Avalon Foyer)
1100 - 1200 Reunión de Trabajo (Salón Fillmore 9,12)
LXXX Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
La XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC, se llevará a cabo en Punta Cana, República Dominicana, entre los días 2 al 5 de noviembre de 2010, en las instalaciones del Hotel Moon Palace.
2. Dirección de la Reunión: Hotel Moon Palace
Boulevard Turístico del Este Km. 28, Parcela 74
Macao, Municipio de Higuey
Tel: (1 809) 687 0000 Ext. 4247
Fax: (1 809) 731 0001
Email: rromero@placeresorts.com
La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día lunes, 1º de noviembre de 16:00 a 19:00 horas y el día martes 2, desde las 09:00 hasta las 13:00 horas.
5. Apertura de la Reunión
La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el día martes, 2 de noviembre a las 16:00 horas.
En el mes de noviembre, la temperatura en Santo Domingo varía aproximadamente de 28 grados a 32 grados, con una humedad del 80%.
La moneda nacional es el peso (RD$). Actualmente el cambio de la moneda promedia en RD$36.00 por un USD$ 1.00. Efectuar sus cambios en Bancos o Casas de Cambio Autorizadas.
Las tarjetas de crédito internacionales usualmente aceptadas en hoteles, tiendas y restaurantes si son: Visa, Master Card y American Express.
Los organizadores están ofreciendo tarifas preferenciales en el Hotel Moon Palace, cuyos datos se detallan a continuación:
HOTEL MOON PALACE *****
Macao, Municipio de Higüey
Email: rromero@palaceresorts.com
Hab. Sencilla US$ 165.00 p/p
Hab. Doble US$ 110.00 p/p
· Mini bar; sodas, botellas de agua, jugos
· TV LCD y satelite
· DVD players in Presidential Suites
· Duchas Dobles
· Amenidades de baños Farouk
· Escala de peso en Suite Presidenciales
· Batas de baño y Pantunflas
· Caja fuerte digital
· Aires acondicionados controlados individualmente
· Telefonos de marcado directo
· Reloj Alarma
· Planca y tabla de planchar
· Servicio de Bodas ($)
· Sala de Belleza ($)
· Tienda de Regalos ($)
· Boutiques ($)
· Spa Boutique ($)
· Joyería ($)
· Deli Shops
· Floristería ($) TBA
· Agentes de viaje ($)
· Renta de Carros ($)
· Doctor en guardia 24 hrs. ($)
· Servicio de Tintorería y Lavanderia ($)
· Club de Vacaciones (Palace Vacation Planners) ($)
· Taxis disponibles 24 hrs ($)
· Estacionamiento gratuito con/sin valet
· Cunas, camas extras y sillas de rueda TBA
· Máquinas de Hielo
· Cjeros automáticos
48 habitaciones de tratamiento (2 Suites Golden, 2 habitaciones Oriental Shiatsu c/vista al jardín, 7 Suites Master c/ bañera de hidromasaje, 24 Suites Individuales, 5 habitaciones interiores para masajes en pareja, 6 habitaciones exteriores para masajes en pareja - A/C c/vista al jardín & 2 Suites Master Doble).
Área de hidroterapia (Hamman Clay, Jacuzzi, Sauna, Cromoterapia, baño de vapor, sala de hielo, piscina sensorial europea, reflexología hidroeléctrica, pebble creek, duchas suizas, duchas, salón privado, lockers, área de tocador & salón de descanso sensorial en el jardín interior). Además de una sala de bodas en el área de belleza.
· Número de habitaciones: 1,791
· Caribbean Suite: 1,171
· Islander Jr. Suite: 192
· Suites Presidenciales (2 habs): 206
· Villas (4 habs): 4
· Jacuzzi Doble: Todas
· Balcón: Todas
· Ocean view: algunas
· Habitaciones para discapacitados: 20
· Habitaciones para no fumadores: 1,352
· 8 piscinas al aire libre en dirección al mar
· 3 piscinas al aire libre en dirección a la laguna
· 2 piscinas para niños con juegos de agua y tobogán
· 4 Bares de Piscinas
· Casino ($)
· Facilidades de SPA ($)
· Club de Niños (años 4-12)
· Xtreme Center
· Billar, Ping Pong y juegos de mesa
· Actividades Diarias
· Fiestas tema y shows nocturnos TBA
Cana Bay Place Golf Club
· Campo de Golf 18 hoyos Jack Nicklaus Design
Par 72; Approx. 7,200 yardas
Facilidades All-Inclusive
· Acomodaciones de lujo
· finos restaurantes
· Deliciosos bocadillos
· Top shelf drinks
· 24 hr servicio a la habitación
· Entretenimiento sensacional
· Funciones privadas
· Llamadas telefónicas ilimitadas
· Servicio Internet incluido (30 min.)
· Impuestos y gratuidades
Restaurantes (11) & Bares (12)
· TANGERINE - SERVICIO 24 HR.
Desayuno Almuero y Cena: International buffet
· TAO § - TEPANYAKI
Cena: Japanese a la Carte
· SPAGGO §
Cena: Italian a la Carte
· LOS GALLOS §
Cena: Mexican a la Carte
· LUCCA (thematic)
Desayuno y Cena: International buffet
· MARINA GRILL §
Desayuno y Almuerzo: International buffet
Cena: Caribbean and Seafood a la Carte
· PRIME GRILL §
Cena: Steakhouse a la Carte
· SAMBA §
Cena: Brazilian a la Carte
· BACCARAT - FUSION CUISINE §¨
Cena: Fusion a la Carte (6pm-11pm)
· PIZZETO
Cena: Brick oven pizza (5pm-11pm)
· CAFETTO
Desayuno Almuerzo y Cena: American a la Carte
· SANTE - GOURMET DELI
Deli service (7am-7pm)
· LIMA DELI - service (11am-8pm)
· RAIN DELI - service (4pm-12am)
· ASIA LOUNGE - service (8am-10pm)
· BLUE BAR - lobby bar service (3pm-1am)
SUN BAR - lobby bar service (10am-1am)
POOL SNACK BARS (6 open based on occupancy)
Snacks (11am-5pm) & Bar service (10am-6pm)
SODA BAR - soda fountain (12pm-10pm)
· MUST SWEET & COFFEE - service (4pm-12am)
ICE CONE - ice cream service (12pm-10pm)
Bar con Pantallas Gigantes * Area de Lounge
ONYX NIGHTCLUB - Bar
· Centro de Convenciones: 65,500 sq.ft
· Divisible en 43 salones
· Salón más grande: 37,500 sq.ft
· Máxima Capacidad: 2,800, estilo banquete
· Cento de negocios ($): Computadoras con
· Internet, copiadoras, TV, DVD Player,
· books, magazines & sitting area.
· 45,000 pies cuadrados de juego.
· 900 maquinas y mesas.
· Baccarat, Black Jack, Craps, Roulette, Three
· Card Poker, Let It Ride, Poker, a VIP Lounge
· Sports Book.
10. Alternativas de Hospedaje
Carretera Bávaro Km. 1, Punta Cana, Bávaro, Higüey
Tel.: (1 809) 227 2356
Email: sac9.op2@barcelo.com
Hab. Sencilla US$ 122.00
Hab. Doble US$ 87.00
Punta Cana, Bavaro, Higüey
Tel.: (1 809) 221 2121
Email:infograndparadisebavaro@amhsamarina.com
Hab. Sencilla US$ 100.00
Hab. Doble US$ 75.00
Tel.: (1 809) 221 9898
Fax: (1 809) 468 4995
Email: groups@majestic-resorts.com
Hab. Sencilla US$ 180.00
Hab. Doble US$ 124.00
11. Reserva de hoteles
Los participantes deberán hacer sus reservas directamente al hotel de su preferencia, aconsejándose efectuarlas a la mayor brevedad. Pueden acceder a la tarifa preferencial del Hotel Moon Palace, donde se efectuará el evento.
El comercio en el Centro esta abierto de lunes a sábado en horario continuo desde las 08:30 hasta las 19:30 horas, aproximadamente y los domingos de (09:00 a 14:00 horas).
Página web: http://clacsec.lima.icao.int
Junta de Aviación Civil, República Dominicana
Ing. Luis Rodríguez Ariza
Teléfonos: (1 809) 689 4167 Ext.: 204
Fax: (1 809) 689 5197
Lic. Pablo Lister
Teléfono: (1 809) 689 4167 Ext.: 207
Fax: (1 809) 689 4160
Lic. Esmeralda Pardilla
Telefono: (1 809) 689 4167 Ext.: 228
Fax: (1 809) 685 9863
E-mail: esmeraldapardilla@hotmail.com / dpardilla@jac.gob.do
XIX ASAMBLEA ORDINARIA / XIX LACAC ORDINARY ASSEMBLY
Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010 /
Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)
1.- Estado u Organización/
State or organization:
8.- Participa como
12.- Participará en las siguientes reuniones
/ Will participate in the following
□XIX Asamblea CLAC/ XIX LACAC Assembly
□LXXX Comité Ejecutivo CLAC/LXXX LACAC Executive Committee
Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC, antes del 22 de octubre de 2010 / Kindly confirm your attendance and submit this form, duly completed, to the LACAC Secretariat before 22 October 2010
Invitación para asistir a la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC (Punta Cana, República Dominicana, 2 al 4 de noviembre de 2010)
CLAC/A19-NE/01Corr7
CLAC/A19-NE/02
Discurso del Presidente de la CLAC e informe de actividades
(Nota de estudio presentada por el Presidente)
CLAC/A19-NE/03Corr5
Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité de trabajo)
y traslado de las cuestiones del Orden del Día.
(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
CLAC/A19-NE/04
Proyectos de Decisión y Revocatoria
Resolución A19-01 “Guía metodológica para el cálculo de los costos de los servicios aeroportuarios
y de navegación aérea en la región”
CLAC/A19-NE/05
CLAC/A19-NE/06
CLAC/A19-NE/07
CLAC/A19-NE/08
CLAC/A19-NE/09
CLAC/A19-NE/10
CLAC/A19-NE/11
Resolución A19-09 Procedimiento para la “Cooperación Horizontal”
CLAC/A19-NE/12Corr
CLAC/A19-NE/13
Examen del Informe del Comité de Trabajo.
(Presentado por el Presidente del Comité de Trabajo)
CLAC/A19-NE/14
Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria
(Nota de estudio presentada por la Plenaria)
CLAC/A19-NE/15
Presentación – Situación Regional sobre Seguridad Operacional.
CLAC/A19-NE/16
CLAC/A19-NE/17
Presentación – Sistema de la Gestión de la Seguridad Operacional en los Operadores Aéreos.
(Nota de estudio presentada por República Dominicana - IDAC)
CLAC/A19-NE/18
Presentación – Estadísticas.
(Nota de estudio presentada por República Dominicana - JAC)
CLAC/A19-NE/19
Informe de cumplimiento de Macrotareas – Res. A18-11
(Nota de estudio presentada por Secretaría / Comité Ejecutivo) Restringida
CLAC/A19-NE/20
Plan Estratégico de Actividades y Crograma de Reuniones y Capacitación 2011-2012
(Sesión a puerta cerrada) (Nota de estudio presentada por Secretaría / Comité Ejecutivo) Restringida
CLAC/A19-NE/21
Presupuesto para el bienio 2011 – 2012 (Sesión a puerta cerrada)
CLAC/A19-NE/22Corr
Cuotas de contribución de los Estados miembros (Sesión a puerta cerrada)
CLAC/A19-NE/23
CLAC/A19-NI/01Corr5
Relación de Notas de Estudio
CLAC/A19-NI/02Corr
Panel sobre “Integración del Transporte Aéreo”
(Nota informativa presentada por el Comité Ejecutivo)
CLAC/A19-NI/03
Curso de respuesta a las auditorías externas
(Nota informativa presentada por Argentina)
CLAC/A19-ListaPart
Pres - Ven
Presentación – Sistema de Alertas Tempranas
(Experiencia de Venezuela)
Pres - EAU
Additional Charge (day pass) to use the facilities of the Hotel Site of the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010) and information on visas
Indicate, not later than 22 October 2010, if your Administration will be represented at the Assembly and, if so, the names and positions of your Delegates
In relation to my communications CLAC 1.5.1.19/541 and 608 of 9 September and 04 October, 2010 (Attachments), I would like to hereby reiterate the invitation to your Administration to participate in the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Punta Cana, Dominican Republic, from 2 to 5 November 2010.
Therefore, I would very much appreciate if could indicate, not later than 22 October, the names and titles of the persons whom will be part of your delegation. To this end, as Attachment you will find the corresponding registration form, which I would be grateful to return it to this Secretariat, via E-mail, duly completed.
On the other hand, this Secretariat has been informed by the Civil Aviation Authority of the Dominican Republic that if you choose to register in a hotel different from the Venue (Hotel Moon Palace) you will have to pay a “day pass” for the use of its facilities the sum of U.S. $ 84.00 per day. Moreover, enclose you will find information regarding which countries require a visa or a tourist card to enter the Dominican Republic.
Finally, all practical information of the event, documentation, including the Agenda, venue of the meeting, lodging facilities and other useful information can be found in our website: http://clacsec.lima.icao.int/. Likewise, attached you will find the updated program of activities of which we kindly suggest to take note of the changes in the schedule.
I look forward to your valuable participation. Accept, Sir/Madam, the assurance of my highest consideration.
Invitation to attend the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)
In relation to my communication CLAC 1.5.1.19/541 of 9 September, 2010 (Attachment 1), I would like to hereby reiterate the invitation to your Administration to participate in the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Punta Cana, Dominican Republic, from 2 to 5 November 2010.
Therefore, I would very much appreciate if could indicate, not later than 22 October, the names and titles of the persons whom will be part of your delegation. To this end, as Attachment 2 you will find the corresponding registration form, which I would be grateful to return it to this Secretariat, via E-mail, duly completed, including the details of your arrival and departure from Punta Cana, information that will help the host State to arrange your transportation airport-hotel and vice versa.
On the other hand, regarding the hotel reservations at the Venue “Hotel Moon Palace”, they should be made online, via the following link:
Finally, all practical information of the event, documentation, including the Agenda, venue of the meeting, lodging facilities and other useful information can be found in our website: http://clacsec.lima.icao.int/.
LACAC Secretary
Indicate, not later than 22 October 2010, if your Administration will be represented at the Assembly and,
if so, the names and positions of your Delegates
On behalf of the President of LACAC and the Executive Committee, I have the honour to invite your Administration to participate in the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010.
The meeting sessions of the Assembly will be held at the Hotel Moon Palace of Punta Cana. Registration of participants will take place at the site of the event, on Monday, 1st November from 16:00 to 19:00 hours and on Tuesday, 2 from 09:00 to 13:00 hours. The Opening Session as well as the First Plenary Session will be held on Tuesday 2 November at 16:00 hours and, high-level authorities of the host State and International Organizations invited, will honour us with their presence.
The Plenary sessions will be held on Tuesday 2 in the afternoon and Thursday 4 November in the morning. The Working meeting of the Committee constituted by the Assembly will be held on Wednesday, 3 November. The new Executive Committee will have its coordination meeting on Friday, 5 November, in the morning.
Working papers including Draft Resolutions and/or Recommendations to be considered by the Assembly have been revised and approved by the Executive Committee and will be forwarded under separate cover. If your Government wishes to present any other paper to be considered by the Assembly on any of the Agenda Items or on any other subject, I would appreciate very much your sending it to the LACAC Secretariat before Monday, 25 October 2010.
As in previous occasions, a closed-door Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States will be held at the same venue of the Assembly on Tuesday, 02 November 2010, at 09:00 hours. Agenda and Explanatory Notes will be sent under separate cover.
It is foreseen that the Plenary as well as the Closing Session of the Assembly take place on Thursday, 4 November. The members of the new Executive Committee will hold its LXXX meeting on Friday, 5 November, in the morning. Agenda for this meeting will be sent under separate cover.
I would appreciate if you could kindly inform me before Friday, 22 October 2010 if your Administration will be represented at the XIX LACAC Ordinary Assembly. If so, kindly complete and return Attachment 4 to:
XIX LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 4 November, 2010)
1. Opening session: Welcome-Aviation Authority of Dominican Republic.
2. Address by the President of the ICAO Council.
3. Address by the President of LACAC and report of activities.
4. Address by His Excellency the President of the Dominican Republic.
6. Establishment of the Committee; transfer of Agenda items.
7. Draft decisions and revocation.
Resolution A19-01 “Methodological guide for estimating the costs of airport and air navigation services in the region”
Recommendation A19-02 “Use of stopover”
Resolution A19-03 “Multilateral Open Skies Agreement for Member States of the Latin American Civil Aviation Commission”
Recommendation A19-04 “Criteria and guidelines for the preparation of a negotiation”
Resolution A19-05 “Mechanism of coordination and regional cooperation in matter of FAL/AVSEC”
Recommendation A19-06 “Report on the monitoring of economic, airport management, air navigation services and airport concession process”
Resolution A19-07 “Criteria and guidelines for the preparation of an aviation development plan”
Resolution A19-09 Procedure for “Horizontal Cooperation”
Revocation process: Res. A11-2, Res. A13-1 y Res. A16-13.
8. Election of President of LACAC and Vice-Presidents.
9. Site and date of XX LACAC Ordinary Assembly.
10. Panel “Integration of Air Transport”.
11. Review of Committee’s report.
12. Approval of First Plenary Session’s Minute.
13. Other subjects
Airport Management and Environment (Mexico)
Presentantion – CALC.
Presentantion – Safety Regional Situation (Chile).
Course in response to external audits (Argentina)
Presentantion – Control of Additional Charges on Tickets (Brazil’s Experience).
Presentantion – System Safety Management in Air Operators (Dominican Republic-IDAC).
Presentantion – Statistics (Dominican Republic -JAC).
Presentantion – Early Warning System (Venezuela’s experience).
Presentantion – United Arab Emirates.
14. Macrotasks Compliance Report – Res. A18-11. (Closed-door session)
15. LACAC Strategic Plan of activities 2011-2012 and Draft schedule of LACAC meetings and training events 2011-2012.
16. Budget for 2011-2012 biennium. (Closed-door session)
17. Contributions of Member States. (Closed-door session)
18. Closing of the XIX LACAC Ordinary Assembly.
1600 - 1900 Registry of participants (Room Avalon Foyer)
0900 - 1300 Registry of participants (Room Avalon Foyer)
0900 - 1030 Meeting of Heads of Delegation (Closed-door session) (Room Fillmore 11)
1030 - 1045 Coffee break (Room Avalon Foyer)
1045 - 1215 Meeting of Heads of Delegation (continuance) (Closed-door session) (Room Fillmore 11)
1600 - 1700 Working session – Opening of the XIX Ordinary Assembly (Room Fillmore 9,12)
1700 - 1730 Coffee break (Room Avalon Foyer)
1730 - 1830 Working session (continuance) (Room Fillmore 9,12)
2000 - 2200 Welcoming cocktail to participants hosted by JAC Dominican Republic
Place: Eclipse Terrace, Moon Palace Hotel
0900 - 1030 Working session (Room Fillmore 9,12)
1045 - 1215 Working session (continuance) (Room Fillmore 9,12)
1215 - 1230 Coffee break (Room Avalon Foyer)
1230 - 1400 Working session (Room Fillmore 9,12)
1430 Lunch for Heads of Delegation hosted by Dir. Gral./IDAC Dominican Republic
Place: Room Avalon 18 and 19, Moon Palace Hotel
2000 Dinner for Heads of Delegation of LACAC Member States hosted by Dir. Gral./CAAS Singapore
Place: Fillmore Ballroom 10, Moon Palace Hotel
0900 - 1030 Working session (continuance) (Room Fillmore 9,12)
1230 - 1400 Working session (continuance) and Closing of the XIX Ordinary Assembly
(Room Fillmore 9,12)
2000 - 1200 Closing dinner hosted by the JAC Dominican Republica
Place: At the beach, Moon Palace Hotel
LXXX Meeting of new LACAC Executive Committee
0930 - 1030 Working session (Room Fillmore 9,12)
1030 - 1100 Coffee break (Room Avalon Foyer)
1100 - 1200 Working session (Room Fillmore 9,12)
LXXX Meeting of LACAC Executive Committee
The XIX LACAC Ordinary Assembly will be held in Punta Cana, Dominican Republic, from 2 to 5 November 2010, at the Hotel Moon Palace.
2. Meeting address: Hotel Moon Palace
Phone: (1 809) 687 0000 Ext. 4247
Registration of participants will take place at the site of the event, on Monday, 1st November from 16:00 to 19:00 hours and on Tuesday, 2 from 09:00 to 13:00 hours.
Formal clothing for the opening session and casual clothing for the working sessions are suggested.
The Opening Session as well as the First Plenary Session will be held on Tuesday 2 November at 16:00 hours.
During the month of November, the temperature in Santo Domingo changes from 28 to 32º Celsius, with humidity 80%.
The local currency is the Peso (RD$). At present the exchange rate is approximately RD$36.00 for US$ 1.00. It is advisable to exchange money at banks or authorized money exchange agencies.
The International credit cards, such as, Visa, MasterCard and American Express are commonly accepted in Hotels, shops and restaurants.
Suggested lodging at the Hotel Moon Palace, site of the event, which is offering a special rate for participants:
Single Room US$ 165.00 p/p
Double Room US$ 110.00 p/p
Mini bar, sodas, bottled water, juice
DVD players in Presidential Suites
Weight Scale Presidential Suite
Wedding Service ($)
Flower Shop ($) TBA
Travel Agents ($)
Vacation Club (Palace Vacation Planners) ($)
Free parking / no valet
Cots, extra beds and wheelchairs TBA
48 treatment rooms (2 Golden Suites, 2 Oriental Shiatsu rooms w/ garden view, 7 Master Suites w/ a private hydro tub, 24 Individual Suites, 5 Couples' indoor massage rooms, 6 Couples' outdoor massage rooms - A/C w/garden view & 2 Double Master Suites).
Hydrotherapy area (Clay hamman, Jacuzzi, Sauna, Color therapy, steam room, ice room, European sensory pool, hydro reflexology, pebble creek, Swiss showers, showers, private lounge, lockers, vanity area & sensory resting indoor garden lounge). Plus a wedding room at the beauty.
Number of rooms: 1.791
Caribbean Suite: 1.171
Islander Jr. Suite: 192
Presidential Suites (2 rooms): 206
Villas (4 rooms): 4
Ocean view: some
Rooms for disabled: 20
Non-Smoking Rooms: 1.352
8 outdoor pools towards the sea
three outdoor pools in the direction of the lagoon
2 children's pools with water games and slides
4 Bars Swimming
Billiards, Ping Pong and table games
Festivals and evening show theme TBA
Golf Course 18 holes Jack Nicklaus Design
Par 72; Approx. 7,200 yards
Entertainment sensational
Internet Service included (30 min.)
Breakfast, Lunch and Dinner: International buffet
Dinner: Japanese a la Carte
Breakfast and Dinner: International buffet
Dinner: Caribbean and Seafood a la Carte
Dinner: Fusion a la Carte (6pm-11pm)
Dinner: Brick oven pizza (5pm-11pm)
Breakfast, Lunch and Dinner: American a la Carte
Big screen bar * Lounge area
Convention Center: 65.500 sq.ft
Divisible into 43 rooms
Largest room: 37.500 sq.ft
Maximum Capacity: 2,800 banquet style
Business Cento ($): Computers with
Internet, copiers, TV, DVD Player,
Books, magazines & sitting area.
45,000 square feet of play.
900 machines and tables.
Baccarat, Black Jack, Craps, Roulette, Three
Card Poker, Let It Ride, Poker, a VIP Lounge
10. Lodging alternatives
There are other lodging alternatives in the following hotels:
Phone: (1 809) 227 2356
Single Room US$ 122.00
Double Room US$ 87.00
GRAN PARADISEPunta Cana, Bavaro, Higüey
Phone: (1 809) 221 2121
Email: infograndparadisebavaro@amhsamarina.com
Single Room US$ 100.00
Double Room US$ 75.00
Phone: (1 809) 221 9898
Single Room US$ 180.00
Double Room US$ 124.00
Reservations should be made directly with the hotel of your choice. It is advisable to book as soon as possible in order to get the special rates.
12. Business schedule
The business schedule is from Monday through Saturday from 08:30 hrs. until 19:30 hrs., approximately and Sundays from 09:00 hrs. to 14:00 hrs.
110 volts – 60 Hz.
14. Airport tax
Departure tax at the International airport is US$ 20.00 (in some cases, tax is included in the ticket).
15. Taxes and tips
The tax on purchases is included in consumer prices. Tipping in restaurants is not included in the bill and it is usually considered 10%.
16. Security Recommendations
Security recommendations are the common ones to all great cities, such as to carry only the necessary money, not to exhibit valuable jewels and to ask for taxi at the Hotels to go to any part of the city.
Mr. Marco Ospina
Phones: (51 1) 422-6905 / 422-9367
Web page: http://clacsec.lima.icao.int
Junta de Aviación Civil, Dominican Republic (civil aviation authority)
Mr. Luis Rodríguez Ariza
President of Junta de Aviación Civil
Phones: (1 809) 689 4167 Ext.: 204
Mr. Pablo Lister
Secretary of Junta de Aviación Civil
Phones: (1 809) 689 4167 Ext.: 207
Phone: (1 809) 689 4167 Ext.: 228
LACAC 1.5.1.19/658
LACAC 1.5.1.19/608
Invitation to attend the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC
CLAC/CE/80-ListaNE
Lis ta de notas de estudio.
CLAC/CE/80-NE/01
CLAC/CE/80-NE/02
Plan estratégico de actividades de la CLAC (Período 2011-2012).
CLAC/CE/80-NE/03
Programa de Reuniones y Capacitación para el período 2011-2012.
CLAC/CE/80-NE/04
MOU CLAC/Malasia.
CLAC/CE/80-NE/05
Colaboración conjunta de actividades CANSO/CLAC.
(Nota de estudio presentada por la Organización Civil de Navegación Aérea - CANSO)
CLAC/CE/80-NE/06
Solicitud y Declaración ITF.
CLAC/CE/80-NI/01
Grupo Asesor sobre evaluación y auditoría de la OACI.

References: Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución