Source: https://www.ra-bk.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-04-19 08:21:55+00:00

Document:
Beckenbauer Koerdt Kayser: Datenschutz
BECKENBAUER KOERDT KAYSER Ernst Kayser & Christian Unkhoff GbR, Bodelschwinghstraße 37 58706 Menden (Sauerland) Deutschland, E-Mail: mail(at)ra-bk(dot)de, Telefon: +49-2373-9294 0, Fax: +49-2373-9294 20
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Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht oder beim Zustandekommen eines Auftragsverhältnisses mit der BECKENBAUER KOERDT KAYSER in unserer Auftragsverwaltung gespeichert.
Bei der Gestaltung und dem Betrieb unserer Angebote arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen (beispielsweise im Rahmen von Bookmarks), die ihrerseits Internetauftritte und Internet-Dienste anbieten. Diese können möglicherweise auch durch die Links von unserem Internetauftritt zugänglich sein. Die Nutzung dieser fremden Dienste erfolgt außerhalb des Verantwortungsbereichs der www.ra-bk.de.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail(at)ra-bk(dot)de.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.ra-bk.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
10. Hinweise zur Datenverarbeitung Anwalt
Im Rahmen unserer Tätigkeit müssen wir personenbezogene Daten erheben, speichern, verwenden und in einem gewissen Umfang an Dritte weiterleiten. Im Folgenden weisen wir Sie zur Erfüllung unserer Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO auf die Datenverarbeitung hin und belehren Sie über Ihre Rechte als Betroffene.
I. Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Ernst Kayser und Christian Unkhoff GbR
Bodelschwinghstr. 37, 58706 Menden (Sauerland)
Telefon: +49 (0)2373 - 9294- 19
Fax: +49 (0)2373 - 9294- 24
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte Frau Cornelia Schulte ist ebenfalls unter der Anschrift Bodelschwinghstr. 37, 58706 Menden (Sauerland) oder per e-mail unter cornelia.schulte(at)ra-bk(dot)de erreichbar.
Im Rahmen eines anwaltlichen Auftrags erheben wir im Einzelfall folgende Daten:
Ihre persönlichen Daten und Adressdaten, insbesondere Vorname, Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum und ggf. -ort, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Familienstand, Kontodaten;
weitere Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Mandanten identifizieren zu können; um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung, zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie und zur Auszahlung von Fremdgelder an Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 (1) Satz 1 lit. b und c DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die im Rahmen des Mandats von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, wir wären nach Artikel 6 (1) Satz 1 lit. c DSGVO auf Grund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (unter anderem aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder Sie hätten in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 (1) Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt.
Wir übermitteln Ihre persönlichen Daten an Dritte nur zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken, es sei denn, Sie erteilen uns einen anderslautenden Auftrag und willigen in die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten ein. Soweit dies nach Art. 6 (1) Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört für das Mandatsverhältnis insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Berufsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der beruflichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen oder nach einer Befreiung durch die Aufsichtsbehörde.
gemäß Art. 7 (3) DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 20 DSGVO zu verlange, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; in der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Für den Widerspruch genügt eine E-Mail an cornelia.schulte(at)ra-bk(dot)de
11. Hinweise zur Datenverarbeitung Notar
Im Rahmen unserer Amtstätigkeit müssen wir, die Notare Ernst Kayser und Christian Unkhoff, personenbezogene Daten erheben, speichern, verwenden und in einem gewissen Umfang an Dritte weiterleiten. Im Folgenden weisen wir Sie zur Erfüllung unserer Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO auf die Datenverarbeitung hin und belehren über Ihre Rechte als Betroffene.
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, die Notare Ernst Kayser und Christian Unkhoff. Jeder der vorgenannten Notare ist für den von ihm jeweils zu verantwortenden Bereich alleiniger Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an den jeweils verantwortlichen Notar oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar wie folgt:
Notar Ernst Kayser
Notar Christian Unkhoff
Telefon: 02373 - 9294 -10
Fax: 02373 - 9294 - 20 (24)
E-Mail: mail(at)ra-bk(dot)de
z.H. der Datenschutzbeauftragten Cornelia Schulte
Telefon: 02373 - 9294 -19
E-Mail: cornelia.schulte(at)ra-bk(dot)de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen oder einem von Ihnen beauftragten Dritten (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalten, wie z. B.
Daten zur Person, z. B. Vor- und Zuname, Geburtsname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand; im Einzelfall Ihre Geburten-registernummer;
in bestimmten Fällen, z. B. bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen o-der Adoptionen, auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder anderen sensiblen Daten, z. B. weil diese zur Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen;
Nach § 5 (4) Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) gelten für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:
Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 (4) DONot): 100 Jahre,
Nach Ablauf der Speicherfristen löschen wir Ihre Daten bzw. vernichten die Papierunterlagen, sofern wir nicht nach Artikel 6 (1) Satz 1 lit. c DSGVO auf Grund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zweck der Kollisionsprüfung zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
Als Notare sind wir Träger eines öffentlichen Amtes. Wir üben unser Amt in Ausübung öffentlicher Gewalt sowie im öffentlichen Interesse aus, dass in der geordneten und vorsorgenden Rechtspflege liegt (Art. 6 (1) Satz 1 lit. e der DSGVO).
Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Geschäft beteiligten Personen begehrte notarielle Tätigkeit entsprechend unserer Amtspflichten durchzuführen, also etwa zur Erstellung von Urkundsentwürfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgeschäften oder zur Durchführung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur auf Grund der für uns geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich für mich zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 (1) Satz 1 lit. c DSGVO). Eine Nichtbereitstellung der von mir bei Ihnen angeforderten Daten würde daher dazu führen, dass wir die (weitere) Durchführung des Amtsgeschäfts ablehnen müsste.
Als Notar unterliegen wir einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch für unsere Mitarbeiter und von uns beauftragten Personen.
Wir dürfen Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit wir dazu im Einzelfall verpflichtet sind, z. B. auf Grund von Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung, oder an öffentliche Register wie dem Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentralen Testamentsregister, Vorsorgeregister, den Gerichten wie dem Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Behörden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht sind wir unter Umständen auch zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder unsere Dienstaufsichtsbehörde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegt.
Ansonsten werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn Sie uns hierzu beauftragen oder die Weitergabe beantragt haben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ansässig ist.
eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn ja, zu welchen Zwecken wir die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen.
unzutreffende, von uns gespeicherte, personenbezogene Daten die Sie betreffen berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei uns gespeicherten unvollständigen Datensatz ergänzen zu lassen.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 13
 § 5