Source: https://www.recilec.com/politica-de-privacidad/
Timestamp: 2020-04-05 21:55:30+00:00

Document:
Política de privacidad | Recilec
Política de privacidadRECILEC2019-10-15T08:54:04+00:00
RECICLADO DE COMPONENTES ELECTRÓNICOS S. A. (RECILEC)
En Aznalcóllar (Sevilla), a 12 de Noviembre de 2018
De conformidad con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), en adelante RGPD 2016/679; y Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, en adelante LOPDGDD 3/2018, se informa de modo expreso, preciso e inequívoco, tanto a los Clientes / Trabajadores / Usuarios / Candidatos / Proveedores / Junta Directiva / Interesados como a los órganos competentes, de los siguientes aspectos relativos al Responsable de Tratamiento:
RECICLADO DE COMPONENTES ELECTRÓNICOS S.A. (RECILEC) – NIF: A91369819 – Dir. Postal de la Planta de Tratamiento sita en el Parque de Actividades Medio Ambientales, C/ El Matorral, parcela 36-37, 41870 Aznalcóllar, Sevilla; y el Centro Logístico en el Polígono Industrial Fuente Santa, Calle Illora, 24 CP 18300 Loja, Granada y Teléfono: 954136008 – Correo elect: gdpr@recilec.com
DESIGNACIÓN DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS:
Se designa a FC ABOGADOS www.FdezCriado-Abogados.com con los siguientes datos de contacto: mario@fdezcriado-abogados.com
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 RGPD (UE), le informamos de modo expreso, preciso e inequívoco que los datos facilitados por usted a través de los contratos y/o formularios donde se contemple una recogida de datos personales, así como los que se generen durante su relación con nuestra entidad, serán objeto de tratamiento en los ficheros responsabilidad del Responsable de Tratamiento, con la finalidad del mantenimiento y cumplimiento de la relación del interesado con nuestra entidad y prestación de un servicio de reciclaje de residuos eléctricos y electrónicos.
Así mismo, en cumplimiento de lo establecido en el citado RGPD, LOPDGDD y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (en adelante, LSSICE), le informamos que sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de enviarle comunicaciones comerciales y de cortesía relacionadas con nuestra entidad a través del teléfono, correo postal ordinario, fax, correo electrónico o medios de comunicación electrónica equivalentes. De igual manera, le informamos que sus datos serán cedidos en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento y control de la relación del interesado con nuestra entidad o en los supuestos en que lo autorice una norma con rango de ley y, en particular, cuando concurra uno de los supuestos siguientes:
b) El tratamiento o la cesión tengan por objeto la satisfacción de un interés legítimo del responsable del tratamiento o del cesionario amparado por dicha norma;
c) El tratamiento o la cesión de los datos sean necesarios para que el responsable del tratamiento cumpla un deber que le imponga dicha norma.
SERVICIOS EXTERNOS Empresa de Formación.
SERVICIOS EXTERNOS Empresa de Videovigilancia.
SERVICIOS EXTERNOS Outsourcing de RRHH.
SERVICIOS EXTERNOS Asesoría Jurídica.
SERVICIOS EXTERNOS Auditoría de Cuentas.
SERVICIOS EXTERNOS Otros.
Principio de Minimización de los Datos: Solo solicitaremos los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que se requieren.
Principio de Exactitud: El interesado garantiza que los datos personales facilitados a través de las diferentes vías disponibles son veraces, quedando obligado a comunicar cualquier modificación de los mismos a través del ejercicio de rectificación.
Como interesado, es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remita a nuestra entidad exonerando al responsable de tratamiento de cualquier responsabilidad, daños o perjuicios originados al respecto.
Principio de Integridad y Confidencialidad: Sus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad y confidencialidad adecuadas. Debes saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros interesados por parte de terceros.
El interesado (en la condición de Cliente / Trabajador / Usuario / Candidato / Proveedor / Junta Directiva) será el único responsable de la veracidad y exactitud de los datos aportados al Responsable de Tratamiento de buena fe como mero prestador del servicio. En el supuesto de que el interesado facilite datos falsos o de terceras personas sin mediar su consentimiento para ello, responderá personalmente frente al Responsable de Tratamiento, los afectados o interesados, Agencia Española de Protección de Datos y, en su caso, autoridades autonómicas de protección de datos, de las responsabilidades derivadas de dicha circunstancia.
El Responsable de Tratamiento no recoge datos de personas menores de catorce años, sin el consentimiento de sus padres / representantes legales. En el supuesto de que una persona menor de catorce años (Sin el consentimiento antes mencionado) facilite sus datos a través de los formularios dispuestos al efecto o en cualquier otro canal de recogida de los mismos, se procederá a su destrucción inmediata en el mismo momento en que se tenga conocimiento de tal circunstancia.
Con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en el RGPD y la LOPDGDD, el interesado se compromete a comunicar al Responsable de Tratamiento los cambios que se produzcan en sus datos, de forma que respondan con veracidad a su situación actual en todo momento.
La base que legitima el tratamiento de sus datos personales es la ejecución de un contrato de prestación de un servicio de reciclado de residuos eléctricos y electrónicos (art. 6.1 b) RGPD).
También se contempla como base de legitimación la satisfacción de intereses legítimos perseguido por los clientes (art. 6.1 f) RGPD).
GESTORÍA, AUDITORÍA DE CUENTAS.
Los datos bloqueados quedarán, únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas y/o durante los plazos legales establecidos al efecto.
La base de legitimación para el tratamiento de los datos personales es la ejecución de un contrato laboral en el que el interesado es parte (artículo 6.1 b) RGPD).
También se contempla como base de legitimación para el tratamiento de los datos personales de los trabajadores el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1 c) RGPD).
Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral y para el control laboral por cámaras.
De identificación: nombre y apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail; imágenes.
Datos necesarios para el registro de la jornada laboral, de conformidad con el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, añadiendo un nuevo apartado 9, con la siguiente redacción: La empresa garantizará el registro de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa se organizará y documentará este registro de jornada.
Hasta la extinción de la relación laboral. En relación con infracciones y sanciones en el orden social, se establece
un plazo de 4 años, de conformidad con el artículo 21 RD Legislativo 5/2000.
En los casos en los que exista obligación legal de conservar los datos durante un periodo de tiempo determinado
y/o durante los plazos de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la actividad o servicio prestado,
la empresa procederá al bloqueo de los datos durante los referidos plazos.
Los datos bloqueados quedarán, únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales,
para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de
éstas y/o durante los plazos legales establecidos al efecto.
Para garantizar que los datos personales no se conservan más tiempo del necesario, el responsable del tratamiento
ha de establecer plazos para su supresión o revisión periódica, en cada caso, para cada actividad de tratamiento.
Para ello, y sin perjuicio de cualesquiera otros plazos que puedan estar previstos en otras normas o circulares que
resulten igualmente de aplicación, se recoge en el Anexo I los plazos durante los cuales será necesario conservar los
datos personales que hubiesen sido objeto de tratamiento en función de la actividad que tenga causa en el tratamiento
Registro de Jornada Laboral: La empresa conservará los registros a que se refiere el artículo 34 ET durante cuatro
años y permanecerán a disposición de las personas trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de
La base que legitima el tratamiento de datos de carácter personal es la ejecución de un contrato de prestación de bienes y de servicios entre el responsable de tratamientos y los proveedores (Art. 6.1 b) RGPD).
A su vez, el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos (Art. 6.1 f) RGPD).
Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de bienes y de servicios.
De contacto con personas físicas que actúan en representación de personas jurídicas.
De identificación: nombre, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail; imágenes.
Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades (6 años, a efectos mercantiles en lo referente a documentación Fiscal y Contable, de conformidad con el artículo 30 del Código de Comercio) y (4 años, a efectos fiscales, de conformidad con los artículos 66 a 70 de la Ley General Tributaria).
USUARIOS PÁGINA WEB Y REDES SOCIALES:
La base de legitimación del tratamiento es el interés legítimo perseguido por tercero (Art. 6.1 f) RGPD) a través de la solicitud de información o contacto a través de nuestros perfiles en Redes Sociales:
Facebook: RECILEC
Twitter: recilec
YouTube: RECILEC, S.A.
Linkedin: RECILEC, S.A.
También se contempla la cumplimentación de un formulario de contacto a través de la Página Web: https://www.recilec.com/ Siendo aquí la base de legitimación del tratamiento el consentimiento libremente otorgado a través de la cumplimentación, aceptación de la política de privacidad y envío del Formulario de contacto web (Art. 6.1 a) RGPD).
En nuestra página web contamos con una Política de Cookies. La base de legitimación para el tratamiento de los datos personales a través del uso de cookies es el consentimiento (art. 6.1 a) RGPD).
El interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. Antes de dar su consentimiento, el interesado será informado de ello. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo (artículo 7.3 RGPD).
Gestión de la relación con los potenciales usuarios en la página web y en Redes Sociales.
EMPRESA DE SERVIDOR WEB Y CORREO ELCTRÓNICO
La base de legitimación del tratamiento es el consentimiento (art. 6.1 a) RGPD) a través del envío por su parte del Currículum Vitae a nuestro correo electrónico y utilizando el Formulario Web habilitado al efecto de recibir información curricular a través de la cumplimentación, aceptación de la política de Privacidad y envío del Formulario Web.
Los necesarios para gestionar los currículums de posibles futuros empleados.
De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail; imágenes.
EMPRESA DE OUTSOURCING DE RRHH
La base que legitima el tratamiento de los datos personales es la satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1 f) RGPD).
Además, también es base de legitimación el cumplimiento de una misión realizada en interés público (art. 6.1 e) RGPD).
También se contempla como base de legitimación la ejecución de un contrato (art. 6.1 b) RGPD) puesto que las cámaras se utilizan para el control laboral.
Grabación de las imágenes a través de Sistemas de Videovigilancia y control laboral.
Descripción de las categorías de los interesados y de las categorías de datos personales:
EMPRESA DE VIDEOVIGILANCIA.
La base de legitimación para el tratamiento de los datos personales es la ejecución de un contrato entre dos o más personas (art. 6.1 b) RGPD y art. 19 Ley de Sociedades de Capital).
La escritura de constitución de las sociedades de capital deberá ser otorgada por todos los socios fundadores, sean personas físicas o jurídicas, por sí o por medio de representante, quienes habrán de asumir la totalidad de las participaciones sociales o suscribir la totalidad de las acciones (Art. 21 Ley de Sociedades de Capital).
También se contempla como base de legitimación el cumplimiento de una obligación legal por parte del Responsable de Tratamiento (art. 6.1 c) RGPD).
Gestión de la relación con la empresa.
Personas que forman parte de la Junta Directiva de RECILEC como socios.
Los necesarios para el mantenimiento de la relación como socios de la Junta Directiva.
De identificación: nombre y apellidos; dirección postal; teléfono; e-mail.
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros, excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical.
ANEXO I – PLAZOS CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS
PLAZO DESCRIPCIÓN REFERENCIA LEGAL
3 AÑOS Prescribirán las infracciones:
– Muy graves, a los 3 años.
– Graves, a los 2 años.
– Leves, al año. Artículos 72.1, 73.1 y 74.1 de la Ley Orgánica de Protección de datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD 3/2018).
5 AÑOS Acciones personales de todo tipo que no tengan plazo especial de prescripción fijado desde que pudiera exigirse la obligación, teniendo en cuenta que en las obligaciones continuadas de hacer o no hacer, el plazo comenzará cada vez que se incumplan.
– Acciones derivadas de relaciones jurídicas nacidas entre el 7/10/2000 y el 7/10/2005: plazo de prescripción de 15 años.
– Acciones derivadas de relaciones jurídicas nacidas entre el 7/10/2005 y el 7/10/2015: 5 años después de la entrada en vigor de la ley, es decir, 7/10/2020.
– Acciones derivadas de relaciones jurídicas nacidas a partir de 7/10/2015: plazo de prescripción de cinco (5) años. Artículo 1962 del Código Civil Artículo 1939 del Código Civil en lo que se refiere al régimen transitorio.
4 AÑOS Documentación o los registros o soportes informáticos en que se hayan transmitido los correspondientes datos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones en materia de colocación y empleo, afiliación, altas, bajas o variaciones que, en su caso, se produjeran en relación con dichas materias, así como los documentos de cotización y los recibos justificativos del pago de salarios y del pago delegado de prestaciones. Añadir toda la documentación contractual: el RD 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicación del contenido de los contratos y de sus copias básicas, nada establece a este respecto, por lo que analógicamente aplicaremos el precepto anterior. Artículo 21.1 del Real
5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
4 AÑOS A efectos fiscales: Los libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria que proceda (IRPF, IVA, IS, etc.), así como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los programas y archivos informáticos y cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal), deben conservarse, al menos, durante el periodo en que la Administración tiene derecho a comprobar e investigar y en consecuencia, a liquidar deuda tributaria. Sección 3ª (La prescripción), Arts.
66 a 70 de la Ley
5 AÑOS Los auditores de cuentas y las sociedades de auditoría de cuentas conservarán y custodiarán durante el plazo de cinco años, a contar desde la fecha del informe de auditoría, la documentación referente a cada auditoría de cuentas por ellos realizada, incluidos los papeles de trabajo del auditor que constituyan las pruebas y el soporte de las conclusiones que consten en el informe. Artículo 30 de
22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas.
1 MES Las imágenes/sonidos captados por los sistemas de videovigilancia serán cancelados en el plazo máximo de un mes desde su captación. Instrucción 1/2006, de
8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras.
Ver también artículos
18 y 19 del RD
596/1999 de 16 de abril.
3 AÑOS La acción para reclamar el cumplimiento de la reparación y sustitución del producto por cualquier disconformidad con el contrato, prescribe a los tres años desde la entrega del producto. Artículo 123.4 del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los
– Leves, a los 6 meses. Artículo 45 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
La negativa a facilitar sus datos llevaría aparejada la imposibilidad del mantenimiento y cumplimiento de la relación del interesado con nuestra entidad, ya que los mismos son necesarios para la prestación de servicios derivada de la misma relación contractual de la que es causa para el tratamiento.
Solo conservamos sus Datos Personales durante el tiempo que los necesitemos para el propósito para el que tratamos sus Datos Personales, para satisfacer sus necesidades o para cumplir con nuestras obligaciones legales. VER ANEXO I.
Derecho de Revocación del consentimiento: El interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Art. 7.3 RGPD.
En cumplimiento de lo establecido en el RGPD 2016/679 el interesado puede ejercitar, en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, Limitación y portabilidad ante el responsable del tratamiento, adjuntando fotocopia de su DNI y dirigiendo solicitud motivada a RECICLADO DE COMPONENTES ELECTRÓNICOS SA (RECILEC) – NIF: A91369819 – Dir. Postal de la Planta de Tratamiento sita en el Parque de Actividades Medio Ambientales, C/ El Matorral, parcela 36-37, 41870 Aznalcóllar, Sevilla; y el Centro Logístico en el Polígono Industrial Fuente Santa, Calle Illora, 24 CP 18300 Loja, Granada y Teléfono: 954136008 – Correo elect: gdpr@recilec.com Asunto: Ejercicio de Derechos RGPD
RESPONSABLE DEL FICHERO DEL TRATAMIENTO:
RECICLADO DE COMPONENTES ELECTRÓNICOS SA (RECILEC) – NIF: A91369819 – Dir. Postal de la Planta de Tratamiento sita en el Parque de Actividades Medio Ambientales, C/ El Matorral, parcela 36-37, 41870 Aznalcóllar, Sevilla; y el Centro Logístico en el Polígono Industrial Fuente Santa, Calle Illora, 24 CP 18300 Loja, Granada y Teléfono: 954136008 – Correo elect: gdpr@recilec.com
Documentación Redactada por FC ABOGADOS:
Queda prohibida la reproducción / copia de todo o parte del documento sin autorización expresa. Todos los Derechos reservados.

References: artículo 34
 artículo 21
 artículo 34
 artículo 30
 Artículo 1962
 Artículo 1939
 Artículo 21
 Artículo 30
 Artículo 123
 Real Decreto 
 Artículo 45