Source: https://blu-room.com/information/datenschutz
Timestamp: 2019-03-23 21:16:26+00:00

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Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unseres Händlerportals www.blu-room.com (nachfolgend: „Händlerportal“ oder „Webseite“) wohl fühlen. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, dass der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten strikt beachtet wird. Nachstehend möchten wir Sie deshalb über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Händlerportals informieren.
Für alle Anliegen bezüglich des Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung:
– Datenschutzbeauftragte -
Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich soweit dies erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, z.B. um den Besuch des Händlerportals zu ermöglichen, zur Erfüllung vertraglicher Zwecke oder soweit Sie in die Datenverarbeitung einwilligen.
4.1. Nutzung des Händlerportals
Das Händlerportal steht exklusiv unseren Händlern zur Verfügung. Diese können sich dort nach erfolgreicher Registrierung u.a. über Produkte aus dem blu Sortiment informieren, Newsletter bestellen oder Produktdarstellungen und -abbildungen aus dem Downloadbereich herunterladen.
4.1.1. Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung des Händlerportals benötigen Sie ein Nutzerkonto und müssen sich auf der Webseite registrieren.
Sie müssen dazu Ihre E-Mail-Adresse, ein selbst gewähltes Passwort sowie einen frei wählbaren Benutzernamen angeben. Als Benutzername kann auch Ihre E-Mail Adresse dienen. Die Angabe der E-Mail Adresse ist verpflichtend, da wir diese mit der in unserer Händlerdatenbank gespeicherten E-Mail Adresse abgleichen und Sie damit als berechtigten Händler identifizieren.
Sofern wir bereits Ihre Daten in unserer Händlerdatenbank gespeichert haben, tragen wir diese nach erfolgreicher Identifizierung direkt in Ihr Profil ein. Sie sind damit automatisch registriert.
Alternativ müssen Sie für die Registrierung Ihr Profil eingeben. Dies umfasst die folgenden Daten:
• den Namen und die Adresse Ihres Shops / der Firma;
• die Bezeichnung der Webseite des Shops / der Firma.
Sie können freiwillig die geschäftliche Telefon– oder Faxnummer angeben.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie über Ihr Nutzerkonto (abrufbar unter “Ihr Profil“) Ihre Daten einsehen. Sofern eine Änderung bzw. Aktualisierung erforderlich ist, können Sie diese selbst vornehmen.
Wir verarbeiten die Daten für die obigen Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie sich zur Nutzung des Händlerportals und der dort angebotenen Services registrieren; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen das Händlerportal technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine ansprechendes, technisch funktionierendes und benutzerfreundliches Händlerportal zur Verfügung stellen zu können.
4.1.2. Anfragen
Um Ihre Anfragen, die Sie an uns z.B. über das Kontaktformular oder an unsere E-Mail Adresse versenden, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen bei uns hinterlegten Daten. Dazu zählen Ihr Name und Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfragen auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Sofern Ihre Kontaktaufnahme im Rahmen eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse basiert auf unseren wirtschaftlichen Interessen, insbesondere darin Ihnen die gewünschten (auch werblichen) Informationen zukommen zu lassen.
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für werbliche Zwecke, wie die Übermittlung unseres Newsletters. Wir erheben dabei Pflichtangaben wie z.B. Ihre E-Mail Adresse, aber auch Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Die freiwilligen Angaben nutzen wir, um Sie künftig individualisiert ansprechen zu können und Sie über die Produkte zu informieren, die am besten zu Ihnen passen.
Entsprechende Einwilligungen können Sie uns unter der Rubrik „Newsletter“ erteilen.
• Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4.3. Downloads
Innerhalb des Händlerportals stellen wir Ihnen allgemeine Informationen zur Produkt- und Markenwelt von blu zusammen. Außerdem stellen wir in einem Downloadbereich innerhalb des Händlerportals Darstellungen und Abbildungen von Produkten aus dem blu Sortiment zur Verfügung, die Sie nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen für Ihren Online-Shop nutzen können. Im Rahmen des Downloads werden zusätzlich zu den im Registrierungsprozess erhobenen Daten die folgenden Daten verarbeitet:
• Art und Gegenstand des Downloads/Bild(er);
• Vorname und Name des Nutzers;
• Datum des Downloads.
• Zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unser Händlerportal nutzen, um sich über unser Warenangebot zu informieren und Downloads für Ihren Online-Shop zu tätigen.
4.4. Technische Bereitstellung des Händlerportals
Zum Zweck der technischen Bereitstellung des Händlerportals ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unser Händlerportal anzeigen kann und Sie das Händlerportal nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unseres Händlerportals automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:
• Browsertyp/ -version (Bsp.: Internet Explorer 6.0);
• Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows XP);
Ferner setzen wir Cookies ein, um Ihnen unser Händlerportal zur Nutzung zur Verfügung zu stellen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser bei dem Aufruf einer Website auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen diese Cookies ausschließlich dazu ein, Ihnen unser Händlerportal mit seinen technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Fast alle Browser ermöglichen das Blockieren von Cookies in ihrer Gesamtheit, die Entfernung von bereits vorhandenen Cookies oder die Warnung vor Cookies, um zu verhindern, dass diese auf Ihrem Gerät platziert werden. Weitere Informationen hierüber finden Sie in der Dokumentation oder in der Hilfedatei Ihres Browsers oder unter www.aboutcookies.org.
Bitte beachten Sie, dass das Blockieren von Cookies die Nutzung des Händlerportals erheblich beeinträchtigen kann. Einige Funktionen unseres Händlerportals können ohne den Einsatz von Cookies zudem nicht angeboten werden.
Wir setzen einen Session Cookie ein, das bedeutet, einen Allzweck Plattform Sitzungs-Cookie, welcher in JSP geschrieben ist. Dieser wird in der Regel genutzt, um die Nutzersitzung auf dem Server anonym zu halten.
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Webseite zur Verfügung stellen zu können.
Einige Abschnitte unseres Händlerportals können Links zu den Webseiten von Drittanbietern beinhalten. Diese Webseiten unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung durch Drittanbieter nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.
Es erhalten nur diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten sowie andere mit uns gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen Ihre Daten, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder wir die Daten im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unserer berechtigten Interessen benötigen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.
8.1 Nutzung des Händlerportals
Wenn Sie sich registrieren und unser Händlerportal nutzen, speichern wir Ihre zur Nutzung des Händlerportals erforderlichen Daten bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Eine solche Löschung können Sie innerhalb des Händlerportals selbstständig durchführen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Händlerportals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen.
Ihre bereitgestellten Daten für den Erhalt des Newsletters speichern wir für diesen Zweck solange, bis Sie sich von dem Newsletter abmelden.
Daten, die den Download betreffen, speichern wir grundsätzlich bis zu Ihrer Mitteilung, dass die Nutzung der heruntergeladenen Bilder durch Sie in Ihrem Online-Shop nicht mehr erfolgt, dies ist in der Regel nach Ablauf Ihres Nutzungsrechts nach 24 Monate der Fall.
Daneben kann es erforderlich sein, dass wir im Anschluss die Daten bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus z.B. Zivil- oder Urheberrecht speichern, um sie gegebenenfalls als Beweismittel in einem Rechtsstreit einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt drei bis zehn Jahre. Im Übrigen speichern wir die Daten im Einzelfall bis zum Ende eines eventuellen Rechtsstreits.
8.4 Technische Bereitstellung des Händlerportals
Von uns installierte Cookies werden in der Regel ebenfalls nach dem Verlassen unseres Händlerportals gelöscht. Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, installierte Cookies selbst zu löschen.
Mit Fragen, Anregungen und Kritik können Sie sich gerne an unseren unter Ziff. 2 benannten Datenschutzbeauftragten wenden. Sie sind zudem berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen unser Händlerportal nicht zur Verfügung stellen, Ihnen keinen Newsletter übersenden, Ihre Anfragen nicht beantworten und Sie können nichts herunterladen.
Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind durch ein „ggfs.“ oder ein anderes Zeichen als freiwillige Angeben gekennzeichnet.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt. Sofern dies künftig erfolgt, werden wir Sie davon vorab in Kenntnis setzen.
12. Einwilligung / Widerrufsrechte / Widerspruchsrechte
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen), Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten in diesem Fall die Sie betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserem Händlerportal bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

References: Art. 6
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 Art. 77
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