Source: http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-8339
Timestamp: 2017-09-21 15:51:41+00:00

Document:
BOE.es - Documento BOE-A-2017-8339
Documento BOE-A-2017-8339
Resolución de 5 de julio de 2017, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la que se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y la Universidad de Sevilla, para la utilización de la "Gestión Integrada de Servicios de Registro" como aplicación integral de registro.
«BOE» núm. 168, de 15 de julio de 2017, páginas 62225 a 62231 (7 págs.)
BOE-A-2017-8339
El Secretario General de Administración Digital y el Rector Magnífico han suscrito, con fecha 3 de julio de 2017, un Convenio para la utilización de la «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de registro.
Madrid, 5 de julio de 2017.–La Secretaria de Estado de Función Pública, Elena Collado Martínez.
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General de Administración Digital) y la Universidad de Sevilla, para la utilización de la «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (Geiser) como aplicación integral de registro
En Madrid, a 3 de julio de 2017.
De una parte, don Domingo Molina Moscoso, Secretario General de Administración Digital, nombrado para este cargo por el Real Decreto 685/2016, de 16 de diciembre, actuando en nombre y en representación de la Secretaría General de Administración Digital adscrita a la Secretaria de Estado de Función Pública, del Ministerio de Hacienda y Función Pública, en ejercicio de las competencias atribuidas.
De otra parte, don Miguel Ángel Castro Arroyo, Rector Magnífico de la Universidad de Sevilla, nombrado por Decreto 4/2016, de 12 de enero (BOJA n.º 11, de 19 de enero), que ostenta la representación jurídica de la misma y la competencia para suscribir el presente Convenio, de conformidad con el artículo 20 del vigente Estatuto de la Universidad de Sevilla.
Que son competencias de la Universidad de Sevilla la prestación del servicio público de la educación superior dentro de una estrategia permanente de excelencia en la gestión de sus recursos y la promoción de la investigación universitaria, la innovación y la transferencia de sus resultados al servicio de la sociedad y, por ello, ostenta un interés manifiesto en establecer un marco de colaboración con la Secretaría General de Administración Digital para la reutilización de soluciones tecnológicas disponibles.
Que la Universidad de Sevilla, considera de gran utilidad la aplicación informática denominada «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (en adelante GEISER), desarrollada por la SGAD, para la gestión de sus registros oficiales de entrada y salida y el intercambio tanto a nivel interno como con otros organismos, de la documentación en formato electrónico que acompaña a dichos registros.
1. Para la SGAD, la puesta a disposición de la Universidad de Sevilla, de la aplicación informática denominada «GEISER», como solución tecnológica para la gestión de los libros de registro de entrada y salida de dicho organismo, así como para la interconexión electrónica de su registro con el Sistema de Interconexión de Registros y el Registro Electrónico Común.
2. Para la Universidad de Sevilla, el uso de la aplicación citada, con sus propios recursos, para la mejora de la Administración electrónica en su ámbito de competencias.
3. La SGAD, y la Universidad de Sevilla, se prestarán el soporte necesario para la solución de las incidencias técnicas, de carácter informático, de la aplicación, en los términos recogidos en la cláusula quinta de este Convenio.
1. La conexión de los usuarios de la Universidad de Sevilla, a la aplicación «GEISER» se hará a través de la Red SARA, gestionada por la SGAD, que adoptará las medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del tránsito de la información intercambiada.
2. La aplicación distinguirá entre el grupo de usuarios de la Universidad de Sevilla, y el de usuarios de la SGAD y otros organismos.
3. Los usuarios de la aplicación tendrán responsabilidad sobre el buen uso y gestión, en su propio ámbito, del software y de las aplicaciones citadas anteriormente. En todo caso, la SGAD no responderá de ningún daño y perjuicio directo o indirecto que provenga del mal empleo de los componentes o de incidencias en el acceso y uso del servicio por causas ajenas a la infraestructura de la SGAD, debiendo los sistemas de información de la Universidad de Sevilla, cumplir los requisitos mínimos exigidos por el uso, que figuran en el Manual de Usuario de la aplicación proporcionado por la SGAD.
a) Adscribir al proyecto los medios humanos y técnicos necesarios para la adecuada adaptación e implantación inicial de la citada aplicación en la Universidad de Sevilla.
b) Proporcionar, antes de la puesta en producción de la aplicación, material para la autoformación específica del personal de la Universidad de Sevilla, encargado de dar soporte funcional e informático a la misma.
c) Proponer una lista de indicadores de seguimiento a los efectos de obtener la información necesaria durante la puesta a disposición de la aplicación «GEISER» en relación a la prestación del servicio por la SGAD a la Universidad de Sevilla.
2. La Universidad de Sevilla se compromete a:
a) Utilizar la aplicación GEISER para la gestión de su registro oficial de entrada/salida en sus oficinas de registro y unidades tramitadoras. En este sentido y, conforme a la experiencia registrada en el ejercicio inmediatamente anterior a la firma de este Convenio, la Universidad de Sevilla, estima una previsión de uso de 162.000 asientos registrales.
1. La SGAD, realizará las labores siguientes de adaptación para la implantación inicial de la aplicación en la Universidad de Sevilla:
a) Configuración técnica de los parámetros de GEISER relacionados con la conexión a SIR de las oficinas de la Universidad de Sevilla.
b) Configuración en GEISER de las unidades de la Universidad de Sevilla no contenidas en el Directorio Común DIR3.
c) Configuración en GEISER de los gestores de los accesos a los distintos ámbitos de la Universidad de Sevilla configurados en la aplicación.
a) Corresponderá a la Universidad de Sevilla dar soporte a la solución de las mismas, siempre y cuando su causa se encuentre dentro de su propia red de comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores.
b) Corresponderá a la Universidad de Sevilla atender y dar un primer nivel de soporte a las incidencias que se produzcan en relación con el uso y funcionamiento de la aplicación. La SGAD no atenderá directamente a los usuarios de la Universidad de Sevilla.
c) Las incidencias fuera del ámbito de actuación de la Universidad de Sevilla serán comunicadas por su unidad de informática a la unidad designada por la SGAD, quien proporcionará el soporte solicitado.
1.2 Incidencias evolutivas: Que serán aquellas que se produzcan a partir de la implantación inicial de la aplicación en la Universidad de Sevilla y, en concreto, toda petición de modificación o alteración sugerida o solicitada por parte de este, de naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior.
Estas incidencias deberán ser analizadas conjuntamente por la unidad designada por la SGAD y por la unidad designada por la Universidad de Sevilla, siendo competencia de la SGAD asegurar, en concordancia con los requisitos y necesidades del resto de organismos usuarios de la aplicación, que en todo caso la aplicación evoluciona de acuerdo con una única línea de desarrollo que permita su extensión a otros Organismos o Entidades de las Administraciones, en particular de la Administración General del Estado.
2. Por otra parte, la documentación electrónica contenida en la aplicación GEISER correspondiente a los registros de la Universidad de Sevilla estará disponible en la aplicación por un periodo máximo de 1 año desde su entrada en el sistema.
Por su parte, la Universidad de Sevilla contribuirá al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la aplicación Geiser con una contraprestación económica que se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se realizará conforme a los criterios establecidos en el anexo I de este Convenio.
En particular la Universidad de Sevilla ha estimado, en el periodo de vigencia del Convenio, que el uso de la aplicación en 162.000 asientos registrales, según lo que certifica en el anexo II de este Convenio, por lo que el alcance de la contraprestación económica es de 12.500 euros.
121.500 (1/04/2017 a 31/12/2017)
40.500 (1/01/2018 a 31/03/2018)
No obstante, si al final del periodo inicial de vigencia del Convenio el número de asientos registrales reales es superior a 250.000, se procederá a regularizar la contraprestación económica conforme a los criterios establecidos en el Anexo I.
A este fin, la Universidad de Sevilla se compromete a tramitar ante la Dirección de Presupuestos del MINHAFP el correspondiente expediente de transferencia de crédito desde su presupuesto y alta en las aplicaciones presupuestarias de la SGAD con el desglose que determine este centro directivo. Para ello, la Universidad de Sevilla, dispone de crédito presupuestario adecuado y suficiente en su orgánica presupuestaria 186059, Administración Electrónica – 422D- 2 – 21-216, y se compromete a efectuar, por cada anualidad de duración de este Convenio, un ingreso en el Tesoro Público mediante el impreso modelo 069 o el que le sustituya en su momento, remitiendo el ejemplar para la Administración a la SGAD.
La Comisión de Seguimiento estará formada por cuatro representantes, representando dos de ellos a la SGAD y que serán nombrados por el Secretario General, de los cuales uno asumirá la Presidencia, y los otros dos a la Universidad de Sevilla debiendo ser nombrados por el Rector de la Universidad de Sevilla, que se encargarán de velar por la ejecución del presente Convenio.
Décima. Resolución anticipada.
• El acuerdo unánime de las partes
En caso de resolución, ambas partes deberán adoptar, de acuerdo con lo previsto en el artículo 52.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, las medidas necesarias para asegurar, en todo caso, el mantenimiento del uso, por los ciudadanos, del servicio público electrónico prestado por la Universidad de Sevilla con la aplicación proporcionada por la SGAD.
Décimoprimera. Naturaleza y régimen jurídico.
El presente Convenio de colaboración tiene naturaleza administrativa y se rige por lo dispuesto en el capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, quedando excluido del ámbito de aplicación del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, de conformidad con lo dispuesto en su artículo 4.1.c) de dicho texto legal.
Decimosegunda. Régimen de Protección de Datos y Seguridad.
En prueba de conformidad, y para que conste a los efectos oportunos, las partes firman el presente Convenio.–Por la Secretaría General de Administración Digital, el Secretario General de Administración Digital, Domingo Molina Moscoso.–Por la Universidad de Sevilla, el Rector, Miguel Ángel Castro Arroyo.
Don Miguel Ángel Castro Arroyo, como Rector de la Universidad de Sevilla, declara que durante el ejercicio 2016 el número de asientos registrales de entrada y salida que fueron realizados conjuntamente en las oficinas de registro que se incorporarán a la aplicación GEISER en las condiciones del presente Convenio, asciende a un total de 176.579 asientos registrales.
Para el periodo inicial de vigencia del Convenio, se estima un total de 162.000 asientos registrales.
Fdo.: Miguel Ángel Castro Arroyo.

References: Resolución 
 Real Decreto 
 artículo 20
 Resolución 
 artículo 52
 Real Decreto 
 artículo 4