Source: https://foerderverein-physik-wgg.de/privacy-policy/
Timestamp: 2020-08-11 12:45:21+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Walter Greiner Gesellschaft
(aktualisiert am 12.09.2019)
Der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer ist ein wesentlicher Grundsatz der täglichen Arbeit des Vereins. Hierzu werden vereinsintern sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen auf allen Ebenen der Verarbeitung getroffen. Darüber hinaus erheben wir einzelne Daten nur in dem Umfang, der für die Art des Kontakts bzw. der Zusammenarbeit mit dem Verein nötig ist.
Zusätzlich zu dieser grundlegenden Datenschutzerklärung machen wir selektiv und nach Bedarf Ergänzungen verfügbar, die die jeweilige Verarbeitung zu speziellen Zwecken betreffen. Die Details hängen vom Zweck der Verarbeitung ab und werden für unterschiedliche Personenkreise (externe Web-Seiten-Besucher, Vereinsmitglieder, Veranstaltungsteilnehmer, Empfänger von Fördermitteln usw.) separat aufgeführt. Diese Datenschutzerklärung deckt daher im wesentlichen Grundinformationen für alle Nutzer und Details für allgemeine Besucherinnen und Besucher ab.
foerderverein-physik-wgg.de
foerderverein-frankfurt.de
Walter Greiner Gesellschaft zur Förderung der physikalischen Grundlagenforschung e.V.
(allgemeine Kontaktaufnahme)
(technische Kontaktaufnahme)
Web: https://foerderverein-physik-wgg.de
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen neben einer direkten Kontaktaufnahme mit dem Verein unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der o.g. Aufsichtsbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde der Bundesrepublik Deutschland, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dieser Aspekt wird im jeweiligen Kontext der folgenden Unterabschnitte nach Bedarf berücksichtigt.
Aus technischen Gründen speichern wir für jeden Abruf einer Web-Seite, eines Web-Seiten-Bestandteils oder eines Downloads von einer der Web-Präsenzen des Vereins kurzzeitig die folgenden Informationen: die IP-Adresse des Besuchenden, den Zeitstempel des Abrufs, die Adresse der referenzierenden Web-Seite, die Adresse der abgerufenen Ressource, die Methode des Abrufs (GET/POST/…), den Status/Fehler-Code des Abrufs, die Größe der übermittelten Daten sowie die durch das System des Besuchenden übermittelten Informationen zu Version und Typ des Web-Browsers und ggf. des Betriebssystems. Diese Informationen sind zur Auslieferung der Web-Inhalte und ggf. zur Unterstützung der Sitzungsverwaltung nötig.
Ein darüber hinaus gehender Einsatz von Cookies durch den Verein findet nicht statt. Insbesondere verwenden wir keine Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unseren oder anderen Web-Seiten.
Hierzu gehören Foren, Mailing-Listen, Newsletter, Projektarbeit, Veranstaltungen (Teilnahme/Organisation), Ticketsysteme sowie Bereiche für Dateiaustausch.
Der Großteil dieser Bereiche erfordern eine bestehende Vereinsmitgliedschaft, eine Kooperationsvereinbarung mit dem Verein oder eine vergleichbare Beziehung zum Verein. Weitere Details der zugehörigen Datenverarbeitung regeln ggf. entsprechende ergänzende Vereinbarungen.
Bitte beachten Sie, dass eine im Rahmen einer Initialvereinbarung (als Mitglied, Kooperationspartner o.ä.) mit dem Verein erfolgte Einwilligung nicht selektiv für einzelne Bereiche zurückgenommen werden kann, wenn die zugehörige Registrierung der regelmäßigen Kontaktaufnahme und der Mindestbeteilung an der Vereinsarbeit dient, somit also Teil einer übergeordneten Vereinbarung ist. Die Möglichkeit der vorzeitigen Beendigung der betreffenden Beziehung zum Verein (Mitgliedschaft, Kooperation o.ä.) bleibt davon unberührt.
Im Zusammenhang mit der Registrierung für eingeschränkte Bereiche, die Freischaltung von optionalen Leistungen und zur Übermittlung sonstiger Anfragen betreibt der Verein ggf. Seiten mit entsprechenden Web-Formularen.
In diesem Zusammenhang sollten nur Angaben gemacht werden, die für den betreffenden Vorgang erforderlich bzw. für die betroffene Person wünschenswert sind, da wir für die Zeit der Bearbeitung der Anfrage bzw. des Beitrags, die Dauer der daraus resultierenden Beziehung zum Verein und ggf. folgende Mindestspeicherfristen den mittels Formular übermittelten Datensatz üblicherweise vollständig aufbewahren. Korrektur und Reduktion des Datensatzes ist im Rahmen der üblichen Ansprüche aber auch nachträglich möglich.
An uns gesandte Nachrichten sollten nur Daten umfassen, die für den betreffenden Vorgang erforderlich sind, da wir für die Zeit der Bearbeitung der Anfrage, die Dauer der daraus resultierenden Beziehung zum Verein und ggf. folgende Mindestspeicherfristen eine entsprechende Nachricht üblicherweise im Original aufbewahren müssen. Eine selektive Löschung von ungewollt übertragenen Daten ist daher nicht immer möglich. Ersatzweise kann hier eine entsprechende Sperrung erfolgen (siehe „Sperrung und Löschung“).
Notwendige Weitergabe betrifft beispielsweise Veranstaltungen, für die wir mit Hilfe Dritter Unterstützung leisten (z.B. bei der Buchung). Unvermeidbare Weiterleitung erfolgt beispielsweise beim Versand an eine Mailing-Liste, die auch externe Mitwirkende als E-Mail-Empfänger enthält.
Nutzung von IT-Diensten des Vereins im Allgemeinen
Neben den o.g. Web-Diensten können weitere technische Dienste im Umgang mit dem Verein eine Rolle spielen. Diese umfassen gängige Funktionen wie den bereits erwähnten Versand von E-Mail, aber auch weitere, technisch spezialisiertere Dienste wie Namensauflösung, Mail-Zugriff (IMAP) oder Kalender-Zugriff (CalDAV).
Personen, die mit dem Verein im Zusammenhang mit einer Förderung, einer Anstellung, einer anderweitigen vertraglichen Beziehung, einer Bewerbung und/oder der Abrechnung/Erstattung von Kosten in Verbindung stehen, unterliegen darüber hinaus der im jeweiligen Kontext notwendigen und üblichen Speicherung ihrer personenbezogenen Daten. Genaueres teilen wir individuell und anlassbezogen mit. Explizite Anfragen sind jederzeit möglich.
Ehemalige Mitglieder, Förderer und Geförderte des Vereins werden darüber hinaus ggf. im Rahmen der Erfassung der Vereinsgeschichte berücksichtigt. Prinzipbedingt sind die entsprechenden Speicherfristen hier nicht eng auszulegen.
Ausgewählte Mitglieder des Vereins werden ggf. auf unseren Web-Seiten aufgeführt (namentlich und ggf. bildlich). Dies erfolgt auf der Grundlage einer entsprechenden Zustimmung der Betroffenen. Nichtzustimung bzw. Widerspruch hat keinerlei Benachteiligung zur Folge. Widerspruch kann jederzeit nachträglich erfolgen.
Externe Besucher ebenso wie Mitglieder des Vereins können (im Rahmen von Veranstaltungen, soweit üblich) Gegenstand von Namenslisten und/oder Bild- oder Ton-Aufnahmen durch den Verein sein, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Dies wird im Rahmen ihrer Anmeldung mitgeteilt. Eine Ablehnung ist zu diesem Zeitpunkt möglich und wird bei der Erstellung von Listen sowie im Rahmen entsprechender Vorkehrungen bei der Gestaltung der Aufnahmen berücksichtigt.
Nach erfolgter Zustimmung ist auch hier jederzeit eine nachträgliche Ablehnung möglich. Zu beachten ist, dass die nachträgliche Ablehnung der namentlichen oder audiovisuellen Wiedergabe einer Person nach erfolgter Aufnahme keinen rückwirkenden Effekt auf vergangene Veröffentlichungen haben kann. Lediglich die weitere Veröffentlichung durch den Verein wird hierdurch unterbunden.
Grundsätzlich besteht für jede Person ein Auskunftsrecht bezüglich ihrer durch den Verein gespeicherten personenbezogenen Daten, einschließlich der Möglichkeit der Negativauskunft, d.h. der Bestätigung, dass keine personenbezogenen Daten der betroffenen Person vorhanden sind oder ihr zugeordnet werden können. Sind solche Daten vorhanden, kann sich eine Auskunftsanfrage der betroffenen Person über folgende Informationen erstrecken:
bestehendes Recht auf Korrektur, Löschung oder Sperrung dieser Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verein oder auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung;
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verein bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hat sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verein zu übermitteln oder direkt zwischen zwei Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, die dem Verein übertragen wurde.
für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags der Person mit dem Verein erforderlich ist und von diesem u.g. „angemessene Maßnahmen“ getroffen werden,
mit ausdrücklicher Einwilligung der Person erfolgt und vom Verein u.g. „angemessene Maßnahmen“ getroffen werden.
Die erforderlichen sog. angemessenen Maßnahmen hinsichtlich der o.g. Fälle sind solche, die geeignet sind, Rechte, Freiheiten sowie berechtigte Interessen der Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer zuständigen Person seitens des Vereins, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Der Verein wendet keine automatisierte Entscheidungsfindung (und insbesondere kein Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO an. Dennoch wenden wir nach Bedarf und im für die Betriebssicherheit nötigen Umfang bzw. auf ausdrücklichen Wunsch des jeweiligen Empfängers eine automatisierte Behandlung von Spam oder Malware in E-Mails und bzgl. Eingaben/Beiträgen auf unseren Web-Seiten an. Diese Art der Automatisierung erfüllt nach derzeitiger Auslegung nicht die Kriterien von Art. 22 Abs. 1 DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass Daten, deren Veröffentlichung zugestimmt wurde, nur im Rahmen der im Einflussbreich des Vereins befindlichen Kopien einer Löschung unterzogen werden können. Bereits erstellte Kopien im Einflussbereich unabhängiger Dritter bleiben davon naturgemäß unberührt. Wir werden gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO im Rahmen unser Möglichkeiten versuchen, die Entfernung weiterer Kopien oder zumindest von Verweisen darauf zu veranlassen, unterliegen hier jedoch praktischen Beschränkungen.
die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe des Vereins überwiegen,
Das Recht auf Auskunft, Korrektur, Sperrung und Löschung kann beschränkt werden, soweit seine Erfüllung absehbar die Verwirklichung von Statistikzwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt. Diese Einschränkung kann sich aus den Notwendigkeiten allgemeiner statistischer Auswertungen im Rahmen der Berichterstattung, Archivzwecke und/oder der Pflege der Vereinshistorie ergeben.
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Bundesrepublik Deutschland erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, die dem Verein übertragen wurde;
In keinem Fall werden im Rahmen dieser Vorgänge oder des regulären Betriebs persönliche Passwörter von Nutzern im Klartext gespeichert oder in irgendeiner Form an Dritte übermittelt. Die Erstmitteilung von Initialpasswörtern mit Hilfe besonders geschützter Formularblätter und die kurzzeitige Verarbeitung auf Systemen des Vereins zwecks Registrierung oder Authentifizierung bleiben hiervon unberührt; diese Vorgänge beschränken sich auf den nötigen Informationsaustausch zwischen Nutzer und Verein.
Darüber hinaus unterstützen wir gängige Verfahren zur E-Mail-Verschlüsselung (PGP, S/MIME) sowie auf Anfrage Dateiaustausch über eine dedizierte Plattform.

References: Art. 6
 Art. 22
 Art. 22
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 89