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Timestamp: 2020-06-05 12:05:08+00:00

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Publicado el octubre 29, 2018 | por Ruubay
Estás buscando un coche de empresa? Tienes que buscar el vehículo que se adapte mas a tus necesidades. No sabes que marca es la que más se adapta a tus necesidades? Aquí te dejamos unos consejos que responderán tus preguntas.
Lo esencial para tus “vehículos de empresa”
Hay muchas opciones y posiblidades para financiar tu vehículo de empresa. Analiza tu empresa antes de pedir presupuestos.
Que vehículo de empresa adquirir? Compra, renting o leasing
Sea bajo crédito o efectivo, la compra del vehículo es una de las las soluciones de financiación más populares.
Estas son las ventajas de comprar un coche de empresa: El vehículo lo amortizas en poco tiempo y puedes elegir entre las marcas y modelos que mas te gusten o interesen.
Estas son las ventajas de comprar a crédito: El pago sera mensual lo que te sera mas cómodo, y podrás elegir entre cualquier marca y modelo que entre en tus posiblidades.
Desventajas de comprar a crédito: Los intereses son muy altos, no hay posibilidad de recuperar el IVA.
Desventajas de comprar en efectivo: Necesidad de tener el dinero suficiente, pagos del impuesto sobre plusvalías en el momento de la reventa, si lo quieres vender pierdes una gran cantidad de dinero..
Asi es el leasing:
Te preguntaras que es el leasing? Es el arrendamiento con opción de compra, también se conoce como leasing, es un método de financiación este es su funcionamiento: La empresa elige un vehículo y contrata un crédito a un proveedor de servicios especializados. Similar a un préstamo bancario, los pagos mensuales se deben pagar durante todo el plazo del contrato de arrendamiento. La diferencia con un banco es que el comprador al final puede comprar el vehículo a un precio moderado y acordado.
¿ Cuanto dinero cuesta un coche de empresa?
Cuando calcules la compra de un vehículo de empresa, tienes que tener en cuenta estos dos puntos.
Costes directos: Son el precio por la compra de un vehículo para tu empresa, el mantenimiento del seguro del vehículo,y gastos como ( mantenimiento, reparaciones,, etc)
Costes indirectos: Son gastos como ( impuesto profesional, seguridad social, TVS…)
¿Que impuestos se pagan por un vehículo de empresa?
Siempre dependera de la situación en la que te encuentres. La empresa puede haber comprado un coche turismo, solo vehículos para el personal del directivo, se ha firmado un contrato de arrendamiento financiero… Cada caso corresponde a un tratamiento fiscal diferente y específico.
¿ Hay ayudas o bonificación por comprar un vehículo ecologico?
Si desde el año 2016 se ha aplicado la bonificación ecológica para los coches de empresa.
Estas nuevas ayudas a los vehículos ecológicos aumenta el uso de los vehículos híbridos y eléctricos.
La rebaja fiscal por coches de empresa ecológicos será hasta del 30% en el caso de coches eléctricos o híbridos enchufables, del 20% para turismos híbridos no enchufables o de gas, y del 15% para los que tengan una emisión de CO2 inferior a los 120 gramos por kilómetro recorrido. Mas información: AQUI
¿ Como elegir tu mejor vehículo de empresa?
Nos enfocaremos en estas 4 categorías: gasolina, diesel, eléctrico y híbrido.
La gasolina y el diesel tienen el mejor precio del mercado la competencia no se queda atrás y esta ganando terreno dia a dia estamos hablando de los eléctrico y híbridos.
Busca la mejor oferta de mercado
El mercado está dividido en 4 partes: gasolina, diesel, híbrido y vehículos eléctricos.
Mientras que la gasolina y el diesel siguen teniendo la mejor cuota de mercado, los vehículos híbridos y eléctricos están ganando terreno.
¿Por qué? Por la responsabilidad social corporativa y la preservación del medio ambiente, se está optando cada vez más por vehículos ecológicos. Además, la implementación de políticas públicas está fomentando el uso de estos nuevos modos de viajar más respetuosos con el medio ambiente.
¿Que preguntas debes hacerte?
Muchas preguntas prácticas son muy necesarias para asegurarte de que el vehículo de empresa que estás pensando adquirir, o alquilar, es ideal para las necesidades de tu negocio.
Éstas son preguntas a tener en cuenta al elegir tu vehículo profesional para tu empresa:
¿Cuánto es el beneficio impositivo por cada automóvil?
¿Cuál es su impacto ecológico? Esto varía enormemente entre un diesel urbano y un camión híbrido, por ejemplo.
¿Cuál es la capacidad de carga interna?
¿Y la comodidad general?
¿Son suficientes los dispositivos de seguridad?
¿Cuántos son los costes de mantenimiento, seguro y amortización?
¿Tiene el vehículo la imagen de calidad deseada?
¿Es un coche básico o de gama alta?
Leer y responderte todas estas preguntas te ayudará a la buena elección de vehículo para tu empresa, entre la gran variedad de vehículos en el mercado y encontrar el vehículo que cumpla con tus expectativas, presupuesto y uso.
ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA EMPRESAS: LAS PRESTACIONES ASOCIADAS:
En esta fórmula, el proveedor se encarga de todos los trámites de reclamaciones. Está actuando en tiempo real para que los coches de la empresa estén en funcionamiento lo antes posible. El cliente deberá comunicar cualquier avería o accidente a través de la plataforma telefónica que se le proporcione.
La operación post accidente se lleva a cabo en 3 etapas:
Llama y comunica al proveedor para reportar el problema
El proveedor de servicios encarga a un experto en automoción la calificación de las reparaciones.
Cubre los gastos de taller y reparación
Los servicios adicionales para el seguro de alquiler de coches también incluyen:
Responsabilidad de los daños causados a terceros y al vehículo
La pérdida financiera.
La garantía del conductor.
La garantía contra el robo de objetos personales.
Las empresas de alquiler de vehículos de empresa a largo plazo ofrecen un servicio adicional que cubre todas las operaciones de servicio y mantenimiento recomendadas por los fabricantes de vehículos.
Controles anuales: neumáticos, frenos, distribución…
Reparaciones mecánicas causadas por el uso normal de un coche de empresa.
Inspecciones técnicas obligatorias.
La nivelación de lubricantes, refrigerante, aceite de dirección asistida…
El reemplazo estándar de las piezas del coche fuera de servicio: batería, limpiaparabrisas, bombillas de luces…
Asistencia en caso de avería, desastre o robo 24 horas al día, 7 días a la semana.
Este servicio atrae a muchos clientes porque permite a la empresa disponer siempre de un vehículo de sustitución para desarrollar su actividad. La empresa de alquiler se compromete a proporcionar un coche de sustitución en caso de:
En estos casos, el servicio funciona asi:
El cliente informa al proveedor de servicios de su necesidad de un vehículo de recambio.
El proveedor del servicio reserva un coche en una de sus oficinas de ventas o con uno de los miembros de su red.
El cliente se beneficia de un viaje en taxi financiado por la empresa de alquiler de coches para recoger el vehículo de préstamo.
La tarjeta de gasolina
Muy interesante para las empresas, la tarjeta de gasolina ayuda a ahorrar en los gastos en combustible.
Para este propósito, el proveedor generalmente ofrece 2 opciones:
Se analizan las necesidades de combustible del cliente, se aprovisiona una cantidad y luego se ajusta al final de cada mes hacia arriba o hacia abajo.
El cliente utiliza el combustible, pero solo paga la factura completa al final de cada mes. Esta fórmula permite un control más preciso del consumo de combustible y a menudo el cliente se beneficia de los descuentos concedidos al proveedor de servicios a través de asociaciones con empresas petroleras.
COCHES DE EMPRESA: COMPRA, RENTING, LEASING O ALQUILER A MEDIO PLAZO:
Leasing (arrendamiento con opción a compra)
Situación/expectativas de la empresa:
La empresa que compra un coche de empresa mediante el Leasing quiere mantener intactos sus activos.
Tampoco quiere involucrarse en el mantenimiento o tener gastos de seguro.
Con el Leasing, se mantiene la capacidad de inversión.
Los pagos mensuales son considerados gastos deducibles.
La empresa quiere ser propietaria de su flota de vehículos, preservando al mismo tiempo su capacidad de inversión.
Efectivo retenido.
Propietario de tu flota.
Posibilidad de reventa de vehículos.
Deducible de la inversión de los beneficios imponibles.
Renting (arrendamiento a largo plazo)
La empresa siempre conserva su capacidad de inversión.
Control del presupuesto a través de pagos mensuales negociados.
Uso previsto del vehículo durante varios años.
Gastos de los vehículos como gastos deducibles.
Financiación flexible: negociación de tarifas.
Selección de vehículos: tipos, modelos y marcas.
La empresa es joven.
No dispone de suficientes fondos.
La empresa no quiere ser propietaria del vehículo.
Bajo compromiso: entre 6 y 24 meses.
Accesible a las empresas más jóvenes.
La empresa quiere tener su propia flota de vehículos.
Dispone del dinero suficiente.
Sin cargos de crédito
Posibilidad de vender vehículos
COMPRAR UN VEHÍCULO DE EMPRESA EN ESPAÑA
Compra de un vehículo de empresa con dinero en efectivo
Comprar un coche de empresa en España en efectivo significa que la empresa tendrá que pagar el precio total de compra de una sola vez sin utilizar el sistema de crédito. Se convertirá en el propietario del vehículo.La compra en efectivo se financia normalmente con efectivo, flujo de caja o patrimonio neto.
En este caso, la empresa paga los gastos de seguro y mantenimiento.
Comprar un coche de empresa: ¿cuáles son las ventajas?
La empresa es propietaria siempre del vehículo y puede trasladar su valor como activo fijo en los activos de sus registros contables.
La depreciación es bastante rápida: entre 4 y 5 años de media.
Sin cargos de alquiler, sin cargos de crédito.
La empresa puede vender el vehículo en el mercado de segunda mano sin ningún problema.
La elección de marcas y modelos es gratuita.
La compra en efectivo requiere suficiente efectivo para evitar afectar negativamente la otra contabilidad de la empresa.
El impuesto sobre plusvalías se cargará en el momento de la reventa.
Si el IVA puede recuperarse en los vehículos industriales, no puede recuperarse en los turismos.
Siempre existe el riesgo de envejecimiento de la flota, lo que ocasiona costes adicionales de mantenimiento y reparación, mas gastos.
Se reduce la capacidad de inversión de la empresa.
Comprar un coche de empresa a crédito
Si la empresa desea beneficiarse de una solución de financiación más flexible que la compra en efectivo, entonces el crédito es la opción correcta.
El banco de la empresa es entonces contactado. Contratas un crédito con la empresa y, a continuación, reembolsas la compra en cuotas mensuales fijas.
Como con cualquier otra compra a crédito, la empresa puede hacer una contribución inicial o un depósito de garantía.
Ventajas de comprar el vehículo a crédito en España
Sin necesidad de inversiones significativas desde el principio, la empresa mantiene su flujo de caja.
El importe de los pagos mensuales y el tipo de interés pueden negociarse. Es una fórmula de presupuesto flexible.
La empresa también es propietaria del vehículo adquirido.
La inversión realizada es deducible del importe de los beneficios imponibles. Eso equivale a una reducción de impuestos.
Al igual que con la compra en efectivo, la empresa puede vender el vehículo en cualquier momento.
El periodo de crédito puede ser muy largo y el coste del vehículo puede verse aumentado.
Las tasas de interés pueden ser altas.
El vehículo puede ser desvaluado con el tiempo.
El IVA no es recuperable en los turismos.
¿CUÁL ES EL COSTE DE UN VEHÍCULO DE EMPRESA EN ESPAÑA?
Costes directos de un coche de empresa en España
Los costes directos de un coche de empresa en España son los relacionados con su uso:
El precio de compra del vehículo + los intereses de la compra a crédito.
Pagos mensuales en caso de alquiler.
El importe de la prima del seguro.
Costes de elaboración del documento de registro.
Costes de mantenimiento y revisión.
Costes indirectos de un coche de empresa
El importe del impuesto tiene en cuenta algunos gastos no deducibles para determinar el importe del impuesto. Como por ejemplo, una parte de la compra o amortización de los pagos mensuales.
Tributación del vehículo de empresa en España
El precepto legal en el que se regulan este tipo de retribuciones es el artículo 42 de la LIRPF, en el cual se establece que: “Constituyen rentas en especie la utilización, consumo u obtención para fines particulares de bienes, derechos o servicios de forma gratuita o por precio inferior al normal de mercado, aun cuando no supongan un gasto real para quien las conceda”
El vehículo es propiedad de la empresa: se valora en el 20% anual del coste de adquisición.
El vehículo no es propiedad de la empresa: Se valora en el 20% anual del valor de mercado si el vehículo fuera nuevo. Esta última regla es la aplicable en caso de leasing, hasta que se ejerce la opción de compra; ejercida ésta, se aplica la regla para el uso de vehículo propiedad de la empresa (DGT consulta vinculante 22 febrero 2000). Lo mismo ocurre en el caso de renting, en que el uso por parte del empleado se valora igualmente en un 20% anual del valor de mercado en cada período impositivo de dicho uso (DGT núm. 662/2002).
El valor de mercado sobre el que se calculará el 20% será el correspondiente al período impositivo en que se celebró el contrato, según la DT en Resolución de 9 de julio de 2009 (JT 2009, 1116). Debe tenerse en cuenta que esta imputación no se limita a los 5 primeros años, sino que continúa aplicándose durante todos los períodos en que se use, ya que según la DGT, consulta vinculante 9 marzo 2000, en la valoración no se contempla sólo el coste del vehículo, sino también su mantenimiento, con lo que los gastos de reparaciones, revisiones, etc., se entienden incluidos en la valoración.
No, en cambio, el pago del carburante, que constituirá otra retribución en especie (DGT consulta vinculante 9 marzo 2000.
La cotización a la Seguridad Social de un vehículo de empresa es obligatoria. El importe que deberá pagar dependerá de si tu empresa entrega el vehículo a su trabajador o si sólo le cede el uso:
Entrega: si se entrega el coche al trabajador, convirtiéndose en el propietario, deberá cotizar en función de lo que le haya costado el vehículo (precio, impuestos y otros gastos). La cantidad se dividirá entre los 12 meses del año.
Uso: si simplemente se cede el uso del vehículo, el importe a consignar cada mes en la base de cotización será una doceava parte del 20% del valor del coche (incluyendo impuestos), independientemente de si el vehículo es propiedad de la empresa o si se ha adquirido mediante un renting.
Uso y entrega: si tras el uso del coche la empresa se lo entrega al trabajador, la valoración a computar en la base se calculará teniendo en cuenta el valor de mercado en ese momento.
LEASING DE UN VEHÍCULO DE EMPRESA EN ESPAÑA
¿Cómo funciona el leasing de un coche en España?
Para disponer de un coche de empresa sin hacer grandes inversiones, el contrato de leasing es perfecto.
El principio del arrendamiento financiero es el siguiente:
La empresa se pone en contacto con un proveedor de servicios especializado y selecciona libremente el tipo de vehículo, modelo y fabricante.
El banco contrata la LOA con la entidad de crédito y paga cuotas mensuales fijas.
Los vehículos son financiados por el prestador de servicios, que conserva la propiedad de los vehículos durante la duración del contrato.
Durante la vigencia del contrato de arrendamiento financiero, el prestador de servicios será responsable del mantenimiento y del seguro de los vehículos.
Al final del contrato, la entidad de crédito hace una oferta para vender el coche a la empresa. El cliente tiene una opción de compra favorable.
Sin embargo, tenga cuidado, la reventa solo es accesible a los empleados de la empresa.
Es necesario que esto sea acordado por las partes tan pronto como se firme el contrato en el que se firme el cierre de la reventa.
Además, el contrato de arrendamiento de un vehículo está sujeto a un estudio preliminar del expediente del cliente, que debe contar con recursos suficientes para pagar los pagos mensuales.
Un depósito de seguridad también puede ser requerido al principio de la relación. En este caso, se devolverá al cliente al finalizar el periodo de alquiler del coche de la empresa. El importe se arrastrará al primer pago mensual, llamado en este caso FMR por First Majored Rent.
Este primer aumento de alquiler tendrá el efecto beneficioso de reducir la cantidad de los pagos mensuales restantes.
En cualquier caso, lo mejor es ponerse en contacto con los proveedores de servicios para establecer un presupuesto.
Leasing de un coche = solución ventajosa
¿Las ventajas del leasing para coches?
Los activos de la empresa no se movilizan, pero siguen estando disponibles para otras inversiones.
Los pagos mensuales son fijos, negociados y determinados por adelantado: financiación flexible, adaptada a cada caso individual.
En el área fiscal, los pagos del arrendamiento se consideran como gastos deducibles de los beneficios imponibles de la empresa.
Los vehículos no están incluidos en el balance de la empresa.
La empresa dispone de una amplia gama de coches, marcas y modelos para elegir.
Los vehículos de empresa pueden ser cambiados en cualquier momento, según los deseos del comprador
El seguro, mantenimiento y otros servicios como la asistencia se incluyen en el contrato y se financian mediante pagos al mes.
Elegir un leasing puede ser una manera particularmente sensata de financiar el coche de su empresa, incluso si todavía hay algunas desventajas:
Se puede solicitar una contribución a la firma del contrato, por un valor de aproximadamente el 30% del precio de venta del vehículo de empresa.
La entidad de crédito podrá denegar el leasing en caso de que los recursos sean considerados insuficientes.
Los vehículos pueden sufrir una depreciación significativa del valor.
VEHÍCULOS PROFESIONALES Y TRATAMIENTO FISCAL EN ESPAÑA
Artículo 42 de la Ley del IRPF en España
Si se califica el uso del vehículo de empresa por los trabajadores como salario, entonces este sigue el carácter de retribución en especie, por lo que debe quedar reflejado en la nómina como tal según sus principios.
El artículo 42 de la Ley del IRPF considera renta en especie la utilización, consumo u obtención, para fines particulares, de bienes, derechos o servicios de forma gratuita o por precio inferior al normal de mercado, aun cuando no supongan un gasto real para quien los conceda.
Al considerarse no solo la entrega de bienes como renta en especie sino también el uso o consumo de ellos, los vehículos de empresa entran en esa categoría.
Que sea entregado para fines particulares es un requisito elemental para que sea considerado renta en especie ya que sino el trabajador no recibiría ningún beneficio.
La DGT considera uso personal el tiempo en el que el vehículo está disponible para el uso del empleado, no su uso efectivo.
Debe ser cedido de forma gratuita o por precio inferior al normal de mercado, ya que esta es la condición esencial de la retribución en especie y deberá contrastarse con el precio del mercado como reconoce la DGT 4 mayo 1998.
La LIRPF/2006, en su art. 42.2, excluye del concepto de retribución en especie determinados servicios o bienes, pero el vehículo de empresa no es uno de ellos.
Artículo 43 de la Ley del IRPF
Sobre la cuantificación de la retribución a nivel económico, existen éstas normas de valoración de las rentas en especie.
Existen unas especificidades a las que el concepto general se aplica subsidiariamente en cuanto a los vehículos de empresa.
El artículo 43 de la Ley del IRPF determina las siguientes reglas:
Si se entrega: El trabajador deviene propietario del vehículo, y este se valora en el precio de adquisición para la empresa, incluidos los gastos e impuestos..
Si se cede el uso:
Si el vehículo es propiedad de la empresa: se valora en el 20% anual del coste de adquisición. Desde 2015 esta minoración se ha aumentado hasta el 30% cuando se trata de vehículos considerados eficientes energéticamente.
Si el vehículo no es propiedad de la empresa: Se valora en el 20% anual del valor de mercado si es nuevo. Esta última regla es la aplicable en caso de leasing. Lo mismo ocurre en el caso de renting, en que el uso por parte del empleado se valora igualmente en un 20% anual del valor de mercado
¿VEHÍCULO DE EMPRESA O DE USO PARTICULAR?
Un coche de uso particular es un coche puesto a disposición de un empleado para uso profesional o personal. Un empleado puede utilizar el coche de la empresa los fines de semana y días festivos, no en horario laboral
Un vehículo de empresa se considera, en el contexto de los servicios fiscales y los impuestos, como una retribución en especie concedida al empleado. Esta ventaja abre la posibilidad de calcular y pagar las cotizaciones a la seguridad social. Puede ser evaluado:
en función de los gastos reales incurridos: costes de adquisición, kilometraje, mantenimiento, seguro, depreciación…
a partir de una estimación global anual basada en un porcentaje del coste de compra del vehículo o en el coste total anual, impuestos incluidos.
Como cualquier otra prestación, se registra en el contrato de trabajo y se declara a las autoridades fiscales. No puede ser retirada sin el consentimiento del empleado beneficiario y, en cualquier caso, su cancelación debe estar sujeta a una modificación del contrato. En caso de acuerdo con el empleado, la anulación del coche de empresa se sustituye por un aumento salarial.
Un vehículo de empresa es un automóvil que se utiliza estrictamente en las horas de servicio de un empleado y para uso profesional.
Resumiendo, el vehículo de empresa solo está disponible para el personal durante las horas de trabajo. Sin embargo, en algunos casos, los superiores toleran que se utilice para desplazarse.
La empresa puede decidir en cualquier momento retirar el beneficio de un vehículo de empresa de un empleado sin acuerdo con el empleado.
VEHÍCULO DE EMPRESA EN ESPAÑA: BENEFICIOS PARA EL EMPRESARIO Y EL EMPLEADO
El coche de empresa, un activo importante para los empleados de la empresa
Sin inversión inicial tanto con alquiler como con compra.
Uso de un vehículo que a menudo es nuevo y bastante lujoso.
Amplia gama de marcas y modelos.
Ahorro en los costes de transporte durante las horas de trabajo. (Coches de servicio).
Ahorro en los gastos de viajes de negocios y no comerciales: combustible, seguros, gastos de mantenimiento, costes de crédito, … (automóvil de oficina).
Retribución en especie: complemento del salario bruto.
Las cotizaciones a la seguridad social debidas por el uso del coche de la empresa dan al empleado puntos de pensión adicionales.
En el lado del empresario, también hay ventajas
Motivación de la política salarial: aumento de salario a través de un beneficio en especie para los empleados.
Una herramienta indispensable para la empresa. Por ejemplo, en el caso de empresas artesanales o comerciales cuyos empleados tienen que transportar frecuentemente mercancías.
Satisfacción de los empleados al proporcionar un coche de calidad, a menudo nuevo. Motivación al trabajador
Valorización del trabajo de los empleados.
Gestión social eficaz a través de una motivación adicional.
El importe de la amortización de la compra es deducible de las ganancias.
Da a la empresa una imagen positiva y de calidad.
Infórmate bien antes de comprar tu vehículo de empresa, y ahorrate lo máximo en tu compra. Equipo Ruubay
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References: artículo 42
 Resolución 

Artículo 42
 artículo 42

Artículo 43
 artículo 43