Source: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zgoda-na-publikacje-wizerunku-pracownika
Timestamp: 2020-01-21 21:52:30+00:00

Document:
Zgoda na publikację wizerunku pracownika - Poradnik Przedsiębiorcy
Wizerunek w Kodeksie Cywilnym
Wizerunek w słowniku języka polskiego
Ochrona wizerunku pracownika
Publikacja wizerunku pracownika a prawo autorskie
Publikacja wizerunku pracownika a ochrona danych osobowych
Jakie elementy powinna zawierać zgoda na publikację wizerunku pracownika?
Wizerunek jest bezspornie daną osobową, w związku z czym podlega on odpowiedniej ochronie. Jeżeli przedsiębiorca chce zatem wykorzystać wizerunek swojego pracownika, powinien na początek prawnie się zabezpieczyć. Jednym z elementów zabezpieczenia jest uzyskanie zgody na publikację wizerunku pracownika.
Wyjaśnienie pojęcia wizerunku należałoby szukać w przepisach kodeksu cywilnego, jak i w słowniku języka polskiego.
Zgodnie z treścią KC wizerunek jest dobrem osobistym człowieka, które podlega ochronie równolegle na różnych gruntach prawnych.
Art. 23 Kodeks Cywilny
Nieco inaczej pojęcie wizerunku wyjaśnia słownik języka polskiego, wskazując jego bardziej namacalny wymiar.
Wizerunek - Słownik języka polskiego
Która gałąź prawa chroni wizerunek pracownika? Okazuje się, że niejedna. Wizerunek chroniony jest bowiem zarówno przez ustawę o ochronie danych osobowych, jak i ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ale także przez kodeks cywilny.
Wizerunek podlega ochronie na wielu gruntach prawnych, w tym na gruncie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Według jej postanowień, aby rozpowszechnić czyjś wizerunek, konieczne jest uzyskanie zezwolenia od osoby, o której dobro osobiste chodzi (za pewnymi wyjątkami, o których wprost mowa w przepisach).
Art. 81 ust. 1. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych
Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.
1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
Zatem według prawa autorskiego pracodawca, chcący wykorzystać wizerunek pracownika, powinien otrzymać od niego zgodę na wykorzystanie wizerunku. Zgodę tę najlepiej uzyskać na piśmie. Dokument taki bowiem w razie potrzeby będzie mógł posłużyć jako dowód w sprawie.
Poza prawem autorskim i przepisami kodeksu cywilnego wizerunek chroniony jest również przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Dlaczego? Z uwagi na fakt, że wizerunek należy do kategorii danych osobowych - pozwala bowiem na zidentyfikowanie osoby fizycznej, zwykle bez nadmiernych nakładów.
Art. 6 ust. 1. Ustawa o ochronie danych osobowych
Przetwarzanie wizerunku jest zatem możliwe, ale pod pewnymi warunkami. Są to:
adekwatność.
Art. 7. Ustawa o ochronie danych osobowych
Ilekroć w ustawie jest mowa o: (...)
2) przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
Zatem przedsiębiorca, decydujący się na publikację wizerunku zatrudnionego pracownika, poza konieczną zgodą na jego wykorzystanie powinien zadbać o spełnienie przesłanek, będących podstawą do przetwarzania danych osobowych.
Art. 23 ust. 1 Ustawa o ochronie danych osobowych
Pamiętać należy, że pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania danych osobowych, o jakich mowa w przepisach kodeksu pracy:
Art. 221 Kodeks Pracy
Wszelkie dane ponad te, na które wskazują przepisy, regulujące stosunek pracy, mogą być pozyskane od pracownika jedynie za jego zgodą i w uzasadnionym gospodarczo celu.
Zgoda na publikację wizerunku pracownika powinna być jasno sformułowana oraz, co ważne, wskazywać cel i zakres jego wykorzystania. A zatem podstawowymi elementami zgody winny być:
data i miejsce jej udzielenia;
zakres (np. umieszczenie na identyfikatorze, w gazetce zakładowej, na stronie www),
czas, na jaki działa udzielona zgoda (np. ograniczona czasowo trwa od… do.../nieograniczona czasowo),
podpis potwierdzający jej udzielenie.
Zgoda na publikację wizerunku pracownika.pdf druk do ręcznego wypełnienia
Zgoda na publikację wizerunku pracownika.docx edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie
Jeżeli przedsiębiorca chce wykorzystać wizerunek swojego pracownika, powinien na początek prawnie się zabezpieczyć. Jednym z elementów zabezpieczenia jest uzyskanie zgody pracownika. Jak powinna wyglądać zgoda na publikację wizerunku? Do pobrania wzór!

References: Art. 23

Art. 81

Art. 6

Art. 7

Art. 23

Art. 221