Source: http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=89577
Timestamp: 2020-02-22 15:35:37+00:00

Document:
Fecha de entrada en vigencia: 04/10/2017
(ACTA 7del 28 de septiembre)
"Por el cual se reglamenta el Subsistema Estratégico de Información e Indicadores de Bienestar Universitario de la Universidad Nacional de Colombia y se deroga la Resolución 02 de 2011 del Consejo de Bienestar Universitario"
En uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las establecidas en el Artículo 58 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario-Estatuto General y
QUE en el Artículo 58 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario-Estatuto General de la Universidad Nacional de Colombia, se establece como una de las funciones del Consejo de Bienestar Universitario, promover, orientar y coordinar los programas de Bienestar, así como reglamentar su organización y funcionamiento.
QUE mediante Acuerdo 07 de 2010 del Consejo Superior Universitario, se determinó y organizó el Sistema de Bienestar Universitario y se estableció que para el cumplimiento de sus objetivos y el fortalecimiento de su unidad interna, el Sistema de Bienestar Universitario se apoyaría en los subsistemas estratégicos de Información e Indicadores y de Comunicaciones.
QUE mediante Resolución 02 de 2011 del Consejo de Bienestar Universitario, se reglamentó el Subsistema Estratégico de Información e Indicadores del Sistema de Bienestar Universitario, y en dicha resolución se definieron los objetivos funcionalidad ámbitos y momentos en los cuales se caracterizaría a los integrantes de la comunidad universitaria, así como las herramientas que se implementaría para permitir dicha caracterización
QUE el perfil integral individual, es una herramienta del Subsistema de Información e Indicadores, que permite determinar la condición general en la que ingresan los integrantes de la comunidad universitaria, hacer seguimiento a su permanencia y establecer las condiciones en las que egresa.
QUE como estrategia de prevención a la deserción estudiantil se hace necesario priorizar la detección intervención de factores de riesgo que pueden afectar la permanencia de los estudiantes de pregrado en la Universidad.
QUE en la Resolución 02 de 2011 del Consejo de Bienestar Universitario, se estableció que para monitorear la permanecía de los estudiantes de pregrado, la información se actualizaría, a través del levantamiento del perfil integral de permanencia, como mínimo en la sexta (6ª) matrícula.
QUE el seguimiento adelantado por instancias académicas de la Universidad a la permanencia estudiantil, indica que la mayor deserción se produce en los dos primeros años de la vida universitaria y en ese sentido, es importante identificar e intervenir oportunamente los factores de riesgo que pueden conducir a dicha deserción.
QUE se hace necesario entonces, anticipar el levantamiento del perfil integral individual de permanencia previsto en el numeral 2 del Artículo 5 de la Resolución 02 de 2011 del Consejo de Bienestar Universitario.
ARTÍCULO 1. Definiciones. Para los fines del presente Acuerdo se utilizarán las siguientes definiciones:
1. Subsistema Estratégico de Información e Indicadores de Bienestar Universitario. Es un subsistema de apoyo del Sistema de Bienestar Universitario, compuesto por un conjunto de variables e indicadores, soportado en una plataforma tecnológica, que permite recoger, organizar, mantener actualizada y disponible la información pertinente sobre los miembros de la comunidad universitaria.
3. Formulario Encuesta. Es un instrumento del Subsistema de Información e Indicadores de Bienestar Universitario, que permite recoger información pertinente de los miembros de la comunidad universitaria para levantar el perfil integral individual, al ingreso, durante la permanencia y al egreso. El formulario encuesta, es diseñado, por la Dirección Nacional de Bienestar y aplicado por cada Sede, en los momentos establecidos en el artículo 5 del presente Acuerdo. Dadas las características de la comunidad universitaria, se contará con formatos diferentes para estudiantes, docentes y funcionarios administrativos. El formato que se utilice por estamento será igual en todas las sedes.
4. Instrumento para la Valoración Socioeconómica. Es un instrumento del Subsistema de Información e Indicadores de Bienestar Universitario, que permite valorar cuantitativamente la información suministrada por el estudiante, para adjudicar los apoyos socioeconómicos estudiantiles que prestan los programas del Área de Gestión y Fomento Socioeconómico del Sistema de Bienestar Universitario.
2. Recopilar y mantener actualizada la información relacionada con Bienestar Universitario suministrada por los estudiantes, los docentes y el personal administrativo, al ingreso, durante la permanencia y al momento del egreso.
1. La Dirección de Bienestar Universitario de la Sede o quien haga sus veces, a través de las Áreas de Acompañamiento Integral y de Salud, o quienes hagan sus veces, establecerá dentro del cronograma de actividades, las fechas durante las cuales los integrantes de la comunidad universitaria diligenciarán el formulario encuesta de recolección de información.
2. Las Áreas de Acompañamiento Integral y de Salud, de la Dirección de Bienestar de la Sede o quienes hagan sus veces, de manera coordinada, citarán a los estudiantes, docentes y funcionarios administrativos, para acopiar la información en el formulario encuesta, en los momentos establecidos en el Artículo 5 del presente Acuerdo.
d. Caracterizar a la comunidad universitaria con base en la información acopiada.
e. Formular, desarrollar y reorientar las políticas y los programas, según las situaciones encontradas.
2. Monitoreo a la permanencia: Consiste en el seguimiento al desempeño académico y/o laboral, a la evolución de las condiciones personales, familiares y socioeconómicas, a la adaptación al medio universitario, el nivel de satisfacción e identificación con su formación profesional o su actividad laboral, a la condición integral de la salud, a la realización de prácticas deportivas, culturales o comunitarias que respondan a sus intereses y contribuyan con su formación integral. Igualmente, hace seguimiento a las acciones que emprenden las direcciones de Bienestar Universitario de Sede, o quien haga sus veces, para atender las necesidades de la población vulnerable y potencializar las aptitudes destacadas.
Para los estudiantes de pregrado, la información requerida por el Subsistema Estratégico de Información e Indicadores, se actualizará como máximo en la tercera matricula y adicionalmente, cuando se considere necesario.
Permanencia. Hace seguimiento al proceso adelantado por estudiantes, docentes y funcionarios administrativos, durante su vida en la Universidad, considerando su rendimiento académico o laboral, nivel de satisfacción con la carrera o con el cargo, participación en actividades complementarias de formación, capacitación o recreación, reconocimiento de logros y habilidades destacadas, impacto de los programas y acciones desarrolladas por Bienestar Universitario.
Permanencia. Establece los cambios en el nivel de autonomía, conocimiento de sí mismo, nivel de satisfacción personal y familiar con respecto a la formación profesional recibida hasta el momento y en el caso de los docentes y funcionarios administrativos, el nivel de satisfacción de la actividad laboral realizada en la Universidad. Igualmente, establece los cambios en las redes de apoyo familiar, relaciones afectiva, amistosa y corporativa, y busca evaluar el impacto de los programas y acciones recibidas por parte de Bienestar Universitario.
PARÁGRAFO 1. Al diligenciar el formulario encuesta, los miembros de la comunidad universitaria autorizarán por escrito, mediante consentimiento informado, a la Dirección de Bienestar Universitario de la sede o quien haga sus veces, para utilizar la información de manera general, sin violar la confidencialidad a la que se hace referencia en el presente Artículo.
PARÁGRAFO 2. Con el fin de optimizar los recursos de la Universidad, la información requerida que ya se encuentra acopiada por otras instancias, se obtendrá por medio de la integración con los demás sistemas y su actualización será competencia de las instancias responsables de la alimentación de dichos sistemas.
ARTÍCULO 8. Focalización de la Población Vulnerable. La información recogida al ingreso, permanencia y egreso permite detectar personas y/o poblaciones con mayor vulnerabilidad. A partir de la información recopilada, se puede establecer cuál es el perfil de riesgo de los integrantes de la comunidad universitaria y dirigir hacia ellos, acciones de bienestar, que mitiguen los riesgos en los que se encuentran, sin violar el principio de confidencialidad y manejo adecuado de la información.
ARTÍCULO 11. Vigencia. El presente Acuerdo entra en vigencia a partir de su publicación en el régimen legal y deroga todas las normas que le sean contraías.
Dado en Bogotá D.C., a los veintiocho (28) días de septiembre de dos mil diez y siete (2017).

References: Resolución 
 Artículo 58
 Artículo 58
 Resolución 
 resolución 
 Resolución 
 Artículo 5
 Resolución 

ARTÍCULO 1
 artículo 5
 Artículo 5

ARTÍCULO 8

ARTÍCULO 11