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Vigencia desde 21 de Marzo de 2003. Esta revisi�n vigente desde 07 de Agosto de 2004
Vigente desde 21/Marzo/2003 hasta 7/Agosto/2004
Vigente desde 7/Agosto/2004
Comunicaciones del contenido de los contratos de trabajo y de las copias b�sicas
�Sujetos obligados, plazo y alcance de la obligaci�n
�Procedimientos para realizar la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo o sus pr�rrogas y el env�o o remisi�n de las copias b�sicas
�Obligaciones de los Servicios P�blicos de Empleo
�Derechos de informaci�n de los trabajadores y de sus representantes legales
Uso de medios telem�ticos en relaci�n con la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo y de las copias b�sicas
�Uso de medios telem�ticos
�Transmisi�n de datos por medios telem�ticos y efectos de la transmisi�n
�Servicios P�blicos de Empleo
�Aprobaci�n de los programas
La Ley 14/2000, de 29 de diciembre, de Medidas fiscales, administrativas y del orden social, vino a modificar, en sus art�culos 32 y 33, las obligaciones en materia de comunicaci�n de los contratos de trabajo establecidas en el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real Decreto legislativo 1/1995, de 24 de marzo, y en la Ley 14/1994, de 1 de junio, por la que se regulan las empresas de trabajo temporal, respectivamente.
As�, se han modificado los art�culos 8.3. a) y 16.1 del Estatuto de los Trabajadores para suprimir la obligaci�n de registrar en las oficinas p�blicas de empleo la copia firmada de los contratos de trabajo y sus pr�rrogas, sustituy�ndolo por comunicaciones fehacientes del contenido de los contratos de trabajo.
En el mismo sentido se ha adecuado la Ley 14/1994, de 1 de junio, que regula las empresas de trabajo temporal, modificando el art�culo 10.1, para sustituir la obligaci�n de registro de los contratos de trabajo en la oficina p�blica de empleo por comunicaciones de su contenido.
Dichas modificaciones se han abordado en aras a la necesidad de modernizar los Servicios P�blicos de Empleo y acercarlos al ciudadano.
Estos procesos de simplificaci�n administrativa han sido recomendados, por otra parte, en el �mbito comunitario desde la propia Comisi�n Europea y el Estado espa�ol se comprometi� en el Plan Nacional de Acci�n para el Empleo del Reino de Espa�a a poner en marcha sistemas alternativos para el registro de los contratos de trabajo que supusieran verdaderos avances en la eliminaci�n de tr�mites burocr�ticos, simplificando las relaciones de la Administraci�n con los ciudadanos.
Por otro lado, la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R�gimen Jur�dico de las Administraciones P�blicas y del Procedimiento Administrativo Com�n, en su exposici�n de motivos, propugna la tecnificaci�n y la modernizaci�n de la actuaci�n administrativa, as� como la adaptaci�n permanente al ritmo de las innovaciones tecnol�gicas. Concretamente, el art�culo 45 de dicho cuerpo legal incorpora el impulso que las Administraciones p�blicas han de dar al empleo y aplicaci�n de las t�cnicas y medios electr�nicos, inform�ticos y telem�ticos, para el desarrollo de su actividad y el ejercicio de sus competencias. Por �ltimo, recientemente el art�culo 68 de la Ley 24/2001, de 27 de diciembre, de Medidas fiscales, administrativas y del orden social, ha venido a establecer modificaciones en los art�culos 38 y 59 de la citada Ley 30/1992 a�adiendo, adem�s, una nueva disposici�n adicional decimoctava, para impulsar la administraci�n electr�nica.
Con el fin de dar cumplimiento a la previsi�n de desarrollo reglamentario del art�culo 16.1 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, en su redacci�n dada por la Ley 14/2000, de 29 de diciembre, de Medidas fiscales, administrativas y del orden social, dentro del referido marco previsto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R�gimen Jur�dico de las Administraciones P�blicas y del Procedimiento Administrativo Com�n, y de lo dispuesto en el Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilizaci�n de t�cnicas electr�nicas, inform�ticas y telem�ticas por la Administraci�n General del Estado, y con el fin de cumplir las recomendaciones de la Comisi�n Europea, se hace necesario la aprobaci�n de un Real Decreto que ofrezca una regulaci�n unitaria y completa sobre la obligaci�n de la comunicaci�n de la contrataci�n, as� como sobre el uso de los medios telem�ticos en relaci�n con la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo y de las copias b�sicas de aqu�llos en el �mbito de los Servicios P�blicos de Empleo.
En su virtud, a propuesta del Ministro de Trabajo y Asuntos Sociales, consultadas las organizaciones sindicales y empresariales m�s representativas, con la aprobaci�n del Ministro de Administraciones P�blicas, de acuerdo con el Consejo de Estado y previa deliberaci�n del Consejo de Ministros en su reuni�n del d�a 27 de diciembre de 2002,
CAP�TULO IComunicaciones del contenido de los contratos de trabajo y de las copias b�sicas
Sujetos obligados, plazo y alcance de la obligaci�n 1. Los empresarios est�n obligados a comunicar a los Servicios P�blicos de Empleo, en el plazo de los diez d�as h�biles siguientes a su concertaci�n, el contenido de los contratos de trabajo que celebren o las pr�rrogas de los mismos, deban o no formalizarse por escrito.
2. Los empresarios deber�n enviar o remitir a los Servicios P�blicos de Empleo la copia b�sica de los contratos de trabajo, previamente entregada a la representaci�n legal de los trabajadores, si la hubiere.
Procedimientos para realizar la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo o sus pr�rrogas y el env�o o remisi�n de las copias b�sicas La comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo o de sus pr�rrogas y el env�o o remisi�n de las copias b�sicas a las que se refiere el art�culo anterior podr� efectuarse, bien a trav�s del procedimiento que se regula en el cap�tulo II de la presente norma, o bien mediante la presentaci�n en los Servicios P�blicos de Empleo de copia de los contratos de trabajo o de sus pr�rrogas o mediante la comunicaci�n de los datos a los que se hace referencia en la disposici�n final segunda de este Real Decreto y de las propias copias b�sicas.
Contenido de las comunicaciones 1. Las comunicaciones del contenido de los contratos de trabajo o de sus pr�rrogas a las que se alude en el art�culo anterior contendr�n los datos que se definan como obligatorios por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
2. Tales datos se referir�n a la identificaci�n del trabajador, de la empresa, a los requisitos espec�ficos de cada modalidad contractual, de las transformaciones o conversiones de los contratos de trabajo temporales en indefinidos, de los llamamientos de los trabajadores fijos discontinuos y de los pactos de horas complementarias en los contratos a tiempo parcial indefinido, as� como a los datos de las certificaciones expedidas por la Administraci�n p�blica o entidad encargada de gestionar la formaci�n de trabajadores sustituidos durante dichos periodos por trabajadores desempleados beneficiarios de prestaciones por desempleo y a los de las comunicaciones que legal o reglamentariamente se establezcan seg�n lo dispuesto en su respectiva normativa reguladora.
Obligaciones de los Servicios P�blicos de Empleo 1. Los Servicios P�blicos de Empleo est�n obligados a incorporar a la base de datos del Servicio P�blico de Empleo Estatal, compartida con dichos Servicios P�blicos, todos los datos definidos como obligatorios por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales respecto de las comunicaciones a las que se hace referencia en el apartado 1 del art�culo 1 y en el art�culo 3 del presente Real Decreto.
2. Los Servicios P�blicos de Empleo incorporar�n a sus bases de datos la informaci�n procedente de las copias b�sicas de los contratos de trabajo, enviadas o remitidas por los empresarios o por quienes legalmente les representen, cuando �stos utilicen la modalidad de transmisi�n prevista en el cap�tulo II del presente Real Decreto.
3. A los efectos de lo dispuesto en la presente norma, el Servicio P�blico de Empleo Estatal crear� los oportunos registros telem�ticos para la recepci�n o salida de comunicaciones, con sujeci�n a los requisitos establecidos en el art�culo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R�gimen Jur�dico de las Administraciones P�blicas y del Procedimiento Administrativo Com�n, y en su normativa de desarrollo, en particular a los requisitos y garant�as establecidos en el Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilizaci�n de t�cnicas electr�nicas, inform�ticas y telem�ticas por la Administraci�n General del Estado, en lo relativo a criterios de seguridad, normalizaci�n y conservaci�n a los que se refiere el mismo.
4. Los Servicios P�blicos de Empleo est�n obligados a facilitar la informaci�n a que se refiere el art�culo siguiente a solicitud de los trabajadores o de sus representantes legales.
Derechos de informaci�n de los trabajadores y de sus representantes legales 1. Los trabajadores podr�n en cualquier momento solicitar de los Servicios P�blicos de Empleo informaci�n del contenido de las comunicaciones a las que se refieren los art�culos 1 y 3 en las que aqu�llos sean parte.
2. La informaci�n relativa a los datos de los contratos de trabajo provenientes de las copias b�sicas de los mismos, a la que se hace referencia en el apartado 2 del art�culo anterior, estar� a disposici�n de los representantes legales de los trabajadores, a trav�s de los �rganos de participaci�n institucional de los mismos en los correspondientes Servicios P�blicos de Empleo.
CAP�TULO IIUso de medios telem�ticos en relaci�n con la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo y de las copias b�sicas
Uso de medios telem�ticos Las actuaciones relativas a las comunicaciones de los contratos de trabajo y de las copias b�sicas de aqu�llos, a las que se refiere el art�culo 1 del presente Real Decreto, podr�n realizarse a trav�s de medios telem�ticos en la forma que reglamentariamente determine el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, en el marco de lo previsto por el Real Decreto 263/1996 y en los citados criterios de seguridad, normalizaci�n y conservaci�n a los que se refiere el mismo.
Autorizaciones La utilizaci�n de los medios telem�ticos a que hace referencia el art�culo anterior deber� ser autorizada por los Servicios P�blicos de Empleo dentro del marco normativo establecido por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, seg�n lo dispuesto en el Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero. Esta autorizaci�n podr� solicitarse en cualquier Servicio P�blico de Empleo, tendr� validez en todo el territorio estatal y permitir� a los empresarios o personas o entidades que legalmente les representen efectuar las comunicaciones a que hacen referencia los art�culos 1 y 3 de este Real Decreto.
Transmisi�n de datos por medios telem�ticos y efectos de la transmisi�n 1. La transmisi�n de los datos que se efect�e utilizando los medios telem�ticos desarrollados en previsi�n de lo establecido en los art�culos anteriores por quienes hayan sido autorizados para ello supondr� el cumplimiento por parte del empresario responsable de la obligaci�n de comunicaci�n de la contrataci�n, as� como de la obligaci�n de enviar o remitir la copia b�sica del contrato a los Servicios P�blicos de Empleo.
2. El car�cter telem�tico de la transmisi�n no obstar� a la plena validez y eficacia de los actos administrativos realizados por los Servicios P�blicos de Empleo que deriven de aquella transmisi�n.
Informaci�n Si a los autorizados por los Servicios P�blicos de Empleo les fuera necesario obtener informaci�n escrita en soporte papel, relativa a las actuaciones realizadas y aceptadas a trav�s de estos medios, para surtir efectos ante terceros, podr�n utilizar los m�todos de impresi�n que se establezcan por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, facult�ndoseles para certificar con sello y firma la impresi�n de la informaci�n recibida desde el correspondiente Servicio P�blico de Empleo.
Servicios P�blicos de Empleo Las referencias efectuadas en el presente Real Decreto a los Servicios P�blicos de Empleo se entender�n realizadas al Instituto Nacional de Empleo y a los correspondientes Servicios P�blicos de Empleo de las Comunidades Aut�nomas que hayan asumido el traspaso de la gesti�n realizada por el Instituto Nacional de Empleo en el �mbito del trabajo, el empleo y la formaci�n. Las referencias al Servicio P�blico de Empleo Estatal se entender�n realizadas al Instituto Nacional de Empleo.
Aprobaci�n de los programas
El Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales aprobar�, en el �mbito de la Administraci�n General del Estado, los programas, aplicaciones, dise�os y estructuras de datos e impresi�n que vayan a ser utilizados en las comunicaciones de la contrataci�n por v�a telem�tica y difundir� p�blicamente sus caracter�sticas.
Disposici�n final primera introducida, en su actual redacci�n, por el apartado uno del art�culo �nico del R.D. 1715/2004, de 23 de julio, por el que se modifica el R.D. 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias b�sicas a los Servicios P�blicos de Empleo, y el uso de medios telem�ticos en relaci�n con aquella (�B.O.E.� 6 agosto).Vigencia: 7 agosto 2004 Disposici�n final segunda
El procedimiento de comunicaci�n del contenido de los contratos mediante el uso de medios telem�ticos, establecido en este real decreto y en las normas que lo desarrollen, podr� ser de aplicaci�n en las comunidades aut�nomas que hayan asumido el traspaso de la gesti�n realizada por el Instituto Nacional de Empleo en el �mbito del trabajo, el empleo y la formaci�n, mientras no hayan aprobado sus propios programas, aplicaciones, dise�os y estructuras de datos e impresi�n a utilizar en dichas comunicaciones que, en todo caso, garantizar�n la comunicaci�n al Servicio P�blico de Empleo Estatal de los datos definidos como obligatorios en este real decreto.
Disposici�n final segunda renumerada y redactada por el apartado dos del art�culo �nico del R.D. 1715/2004, de 23 de julio, por el que se modifica el R.D. 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias b�sicas a los Servicios P�blicos de Empleo, y el uso de medios telem�ticos en relaci�n con aquella (�B.O.E.� 6 agosto). Se corresponde con la anterior disposici�n final primera.Vigencia: 7 agosto 2004 Disposici�n final tercera
Se autoriza al Ministro de Trabajo y Asuntos Sociales a dictar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo y ejecuci�n de lo dispuesto en el presente Real Decreto y, en particular, a definir los datos que obligatoriamente deber�n comunicarse a los Servicios P�blicos de Empleo.
Disposici�n final tercera renumerada por el apartado tres del art�culo �nico del R.D. 1715/2004, de 23 de julio, por el que se modifica el R.D. 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias b�sicas a los Servicios P�blicos de Empleo, y el uso de medios telem�ticos en relaci�n con aquella (�B.O.E.� 6 agosto). Su contenido literal se corresponde con el de la anterior disposici�n final segunda.Vigencia: 7 agosto 2004 Disposici�n final cuarta
El presente Real Decreto entrar� en vigor a los treinta d�as siguientes al de su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�.
Disposici�n final cuarta renumerada por el apartado tres del art�culo �nico del R.D. 1715/2004, de 23 de julio, por el que se modifica el R.D. 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicaci�n del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias b�sicas a los Servicios P�blicos de Empleo, y el uso de medios telem�ticos en relaci�n con aquella (�B.O.E.� 6 agosto). Su contenido literal se corresponde con el de la anterior disposici�n final tercera.Vigencia: 7 agosto 2004 ');

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