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Regolamento di Gestione Patrimoniale dell Istituto (Delibera Consiglio Istituto N. 24 del 29 maggio 2008) Art. 1 Oggetto - PDF
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1 ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO PER I SERVIZI COMMERCIALI TURISTICI SOCIALI Federico Flora Pordenone - Via Colvera Tel Fax: C.f.: Regolamento di Gestione Patrimoniale dell Istituto (Delibera Consiglio Istituto N. 24 del 29 maggio 2008) Art. 1 Oggetto Il presente Regolamento ha per oggetto le procedure di registrazione inventariale e contabile delle attività e delle passività che concorrono alla formazione del Patrimonio dell Istituto, secondo quanto previsto dal Regolamento di contabilità emanato con D.I. 44/2001. Art.2 Finalità 1) Le norme del presente Regolamento sono finalizzate alla costruzione di un sistema di registrazioni inventariali e contabili ed alla attuazione di un sistema di attribuzioni di responsabilità e di controlli che si pongono i seguenti fini: a. il costante controllo della consistenza del patrimonio; b. la vigilanza sulle modalità di utilizzazione, custodia e conservazione dei beni facenti parte del patrimonio; c. la redazione di un Conto del Patrimonio; d. la costruzione di un sistema di flussi informativi gestiti con appositi pacchetti gestionali, fogli elettronici e cartaceo conformi alla modulistica ministeriale. 2) Le scritture patrimoniali sono costituite dalle seguenti evidenze documentarie: Inventario Generale Registro del Facile Consumo (movimenti di magazzino) Situazione Patrimoniale Art.3 Patrimonio Il patrimonio è costituito dal complesso delle attività e passività reali e finanziarie di cui dispone l Istituto al fine di perseguire i propri compiti istituzionali. Le attività al netto delle passività rappresentano il patrimonio netto dell Istituto. Le attività sono costituite da: A) IMMOBILIZZAZIONI A1 Immateriali A2 Materiali A3 Finanziarie B)DISPONIBILITA B1 Rimanenze B2 Crediti (Residui Attivi) B3 Attività Finanziarie che non costituiscono immobilizzazioni B4 Disponibilità liquide C) DEFICIT PATRIMONIALE
2 Le passività sono costituite da: DEBITI A lungo termine Residui passivi D) CONSISTENZA PATRIMONIALE Le differenze tra attività e passività costituiscono il patrimonio netto. Tali classi di attività e passività si suddividono in sottoclassi definite secondo la natura e la destinazione dei vari elementi patrimoniali classificati sulla base del sistema di classificazione e di definizione riportato nel modello ministeriale K. Art.4 Consegnatario e subconsegnatari La custodia, la conservazione e l utilizzazione dei beni immobili e mobili inventariati è affidata ad agenti responsabili costituiti da: a) Il Direttore dei Servizi G.A. Consegnatario b) Il Personale scolastico individuato dal Dirigente Scolastico Subconsegnatari Il Consegnatario dei beni è affiancato da un sostituto che gli subentra in caso di impedimento o di assenza. Il Consegnatario è personalmente responsabile dei beni ad esso consegnati nonché di qualsiasi danno che possa derivare da sue azioni od omissioni. Egli ha l obbligo di segnalare, di richiedere o di ordinare interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria, di custodia e di conservazione, nonché di indicare i beni che vengono trasferiti dalla collocazione originaria per dare luogo ad utilizzazioni diverse o a cura di strutture o di operatori diversi da quelli originari. Il consegnatario deve in particolare curare che vengano correttamente e tempestivamente svolte le seguenti operazioni: La tenuta dei registri inventariali; La redazione e sottoscrizione dei buoni di carico e/o scarico dei beni inventariati; L applicazione delle etichette inventariali su ciascun bene; La compilazione delle schede indicanti i beni custoditi in ciascun locale; La rivalutazione dei beni inventariati, secondo le disposizioni dell Amministrazione Centrale; I provvedimenti di manutenzione o riparazione o sostituzione di beni deteriorati, danneggiati o perduti, da richiedersi al competente Ufficio di Segreteria; La ricognizione annuale, al termine di ciascun esercizio finanziario, dei beni iscritti in Inventario e la relativa segnalazione al Dirigente Scolastico di eventuali smarrimenti, deterioramenti o anomalie. Il Subconsegnatario deve provvedere alla corretta custodia, conservazione e utilizzazione dei beni affidati alla sua responsabilità ed assume i seguenti compiti: Conservazione dei beni custoditi nei locali posti sotto il suo controllo; Recupero tempestivo dei beni temporaneamente dislocati in locali affidati ad altri subconsegnatari; Richiesta di modifica della collocazione dei beni che risultino trasferiti stabilmente in spazi affidati ad altri subconsegnatari; Richiesta al Consegnatario di interventi di manutenzione o riparazione o sostituzione di beni di cui ha l affidamento e che siano deteriorati, danneggiati o perduti; Denuncia al Consegnatario (o, in caso d urgenza, direttamente al Dirigente Scolastico) di eventi dannosi fortuiti o volontari; La consegna dei beni al Subconsegnatario avviene in seguito all atto di nomina dello stesso da parte del D:\DOCUME~2\INVENT~1\Regolamento gestione inventario Flora - modifiche del doc Pagina 2 di 8
3 Dirigente Scolastico, e sulla base del Verbale reso in contraddittorio tra Consegnatario e Subconsegnatario e redatto in triplice copia. (Una al Consegnatario, una al Subconsegntario, una agli Atti dell Uffico). In caso di decadenza del Subconsegnatario per termine del proprio mandato, o in caso di revoca, il Dirigente Scolastico individua un nuovo Subconsegnatario. Il Subconsegnatario entrante assume le responsabilità e le funzioni del Subconsegnatario uscente, ricevendone in consegna i beni in base ad analogo Verbale reso in contraddittorio tra le parti, alla presenza del Direttore SGA o di un suo delegato, e redatto in triplice esemplare. (una al Subconsegnatario Uscente; una al Subconsegnatario Entrante; una agli Atti). Oltre ai beni che risultano affidati al Subconsegnatario in base alle risultanze di detto Verbale, s intendono posti sotto la responsabilità dello stesso i beni di nuova introduzione di cui, nel periodo di competenza, il Subconsegnatario sottoscriva il relativo Buono di Carico. Particolare attenzione si pone all affidamento in consegna dei beni mobili agevolmente rimovibili dalla loro sede o portatili, quali PC portatili, telecamere, videocamere digitali, macchine fotografiche, radio registratori, lavagne luminose, proiettori diapositive strumenti musicali, video proiettori lettori dvd Trattandosi per lo più di beni che, proprio per la loro natura, vengono utilizzati da diversi soggetti, e non sempre da qualcuno in modo prevalente, se non sono inseriti in appositi laboratori e quindi già dati in sub consegna, sarà cura del Dirigente Scolastico individuare una figura di riferimento, a cui attribuire, di volta in volta o sempre la predetta funzione di Subconsegnatario per uno o più beni mobili sopra menzionati. Il Subconsegnatario così individuato si rende pertanto garante della loro custodia, del loro funzionamento e della loro fruibilità, predisponendo ed attuando tutte le iniziative tese a garantirne il corretto utilizzo. Sarà cura dell Ufficio di Segreteria (personale incaricato) predisporre apposito elenco di tali beni, provvedere a completarlo con l indicazione dei Subconsegnatari responsabili per ognuno di essi; tenere tale elenco costantemente aggiornato e provvedere a divulgarlo opportunamente presso i docenti, e relativamente a tali beni invariata resta la procedura di subentro tra i Subconsegnatari. Qualora detti beni debbano essere utilizzati all esterno dell Istituto l autorizzazione scritta all uso viene rilasciata dal Consegnatario o suo sostituto. L Ufficio Segreteria predisporrà un apposito modello di Autorizzazione che dovrà riportare sempre gli estremi di identificazione inventariale del Bene. Art. 5 Inventariazione I beni mobili e immobili sono oggetto di inventariazione nel momento in cui entrano a far parte del patrimonio dell Istituto a seguito di acquisto, costruzione, donazione, o altro, e sono oggetto di cancellazione dall inventario nel momento in cui cessano di far parte del patrimonio dell Istituto per vendita, per distruzione, per perdita o per cessione. Le caratteristiche descrittive dei beni facenti parte del Patrimonio dell Istituto (classificazione, consistenza, valore, destinazione, collocazione e responsabilità) sono indicate nei seguenti documenti prodotti dall Ufficio: Inventario Generale Buono di Carico Buono di Scarico D:\DOCUME~2\INVENT~1\Regolamento gestione inventario Flora - modifiche del doc Pagina 3 di 8
4 L Inventario Generale è gestito sulla base di apposite scritture predisposte su supporto cartaceo e informatico atte a garantirne una agevole utilizzazione a fini contabili, gestionali e di programmazione. Esso contiene la registrazione dei fondamentali elementi identificativi dei singoli beni patrimoniali secondo l ordine temporale di acquisizione. Per ciascun bene sono registrati i seguenti elementi: 1. numero progressivo d inventario 2. data di carico inventariale 3. fornitore o provenienza 4. categoria 5. descrizione del bene inventariato 6. valore 7. collocazione 8. subconsegnatario 9. data di scarico inventariale Il Buono di Carico viene emesso dall Ufficio che ha provveduto all acquisizione dell elemento patrimoniale. Esso riporta il N di Inventario attribuito al bene e tutti i fondamentali elementi identificativi dello stesso. Il Buono di Carico è sottoscritto dal Consegnatario, questi successivamente procede all assegnazione al Subconsegnatario che ne assume la custodia del bene. Il Buono di Scarico viene emesso dall Ufficio che ha curato la dismissione dall Inventario del bene individuato. Analogamente al Buono di Carico esso riporta il N di Inventario attribuito al bene e tutti i fondamentali elementi identificativi dello stesso. Il Buono di Scarico autorizza gli addetti alla tenuta degli inventari a provvedere alla cancellazione e liberano il subconsegnatario dalle responsabilità di custodia e gestione connesse. Il discarico inventariale è disposto dal Dirigente Scolastico con apposito Decreto attuativo. Di tale provvedimento verrà informato il Consiglio di Istituto nella prima seduta utile. Il discarico inventariale deve essere proposto al Dirigente Scolastico dal Consegnatario con allegato il verbale dalla Commissione Tecnica che ne motiva la proposta di scarico. Art. 6 Beni mobili esclusi dall inventariazione Il Consegnatario può disporre di non inventariare i beni mobili nei seguenti casi: a) I beni di consumo, i beni facilmente deteriorabili o logorabili, la piccola attrezzatura d ufficio, tutto il materiale a perdere, che debba essere consumato per l utilizzazione nelle attività e nelle esercitazioni; b) Tutti i beni di modico valore, indipendentemente dalla loro natura, fino al limite di 150,00= iva esclusa; c) Il materiale librario quali: vocabolari, atlanti, libri di narrativa, manuali, testi scolastici, ecc ; d) I beni che costituiscono completamento di altro materiale già inventariato, quali software, accessori, schede elettroniche, obiettivi, ricambi e simili. I volumi appartenenti a collane monografiche o eciclopedie devono essere inseriti nelle scritture inventariali anche se di valore inferiore a 150,00= iva esclusa. I beni non inventariati vanno inseriti nell apposito registro del facile consumo o dei beni D:\DOCUME~2\INVENT~1\Regolamento gestione inventario Flora - modifiche del doc Pagina 4 di 8
5 durevoli al fine di sorvegliarne l utilizzo e la movimentazione. Art. 7 La Commissione Tecnica La Commissione Tecnica dell Istituto è nominata con provvedimento del Dirigente Scolastico ed è composta da numero tre membri, individuati per le specifiche mansioni e/o competenze in occasione della necessità di provvedere al collaudo, allo scarico e alla ricognizione dei beni inventariati: un docente con particolari competenze due assistenti tecnici L affidamento di tale incarico alle suddette persone ha la durata di un anno scolastico. In caso di rinunce per sopravvenuti impedimenti, per cessazione dal servizio o per revoca da parte del Dirigente Scolastico, il Dirigente provvede all integrazione con nuovi incaricati sulla base dei criteri già adottati. Compiti della Commissione Tecnica dell Istituto sono: A) provvedere alla annuale ricognizione dei beni inventariati dell Istituto e curare (secondo quanto previsto dall art. 26 del D.M. n 44 del 01/02/2001) la pratica di dismissione dall Inventario stesso dei beni resisi inservibili, verbalizzando i risultati della ricognizione e le eventuali proposte di discarico al Dirigente Scolastico, nonché le procedure di stima del valore residuo da attribuire ai beni da scaricare. B) Rilasciare apposito Verbale che, integrando il Buono di Carico, certifichi la regolarità della fornitura, la conformità del bene rispetto all ordine e la mancanza di difetti o malfunzionamenti di ogni nuovo bene da inserire in inventario. C) Provvedere alla periodica Rivalutazione dei Beni secondo quanto disposto dalla legge. Art. 8 Valutazione al momento dell inventariazione Il valore con cui un bene viene iscritto in Inventario è normalmente quello di acquisto o costruzione, comprensivo di ogni eventuale onere o imposta gravante sul contratto e di tutti gli eventuali oneri aggiuntivi (eventuali costi di trasposto e di montaggio/allestimento del bene). I beni acquisiti a titolo non oneroso sono iscritti per il valore dichiarato nell atto traslativo o, in mancanza, sulla base di apposita stima che dichiari il valore commerciale degli stessi. Provvedere a tale eventuale valutazione è compito della Commissione Tecnica. Art. 9 Rivalutazione dei beni Il valore degli elementi patrimoniali viene aggiornato almeno ogni 10 anni al fine di fornire una rappresentazione corretta della consistenza patrimoniale della Scuola. In mancanza di specifici orientamenti normativi la rivalutazione deve essere condotta in modo da tener conto della perdita di potere d acquisto della moneta secondo i coefficienti inflattivi del periodo, degli eventuali processi di rivalutazione o svalutazione di specifiche classi di beni e dell eventuale aggiornamento dell apparecchiatura durante gli interventi di manutenzione rilevabili dall apposita scheda macchina. Art. 10 Conto del Patrimonio D:\DOCUME~2\INVENT~1\Regolamento gestione inventario Flora - modifiche del doc Pagina 5 di 8
6 Il conto del patrimonio contiene la rappresentazione della consistenza patrimoniale dell Istituto al termine dell esercizio finanziario al fine di evidenziarne l evoluzione in termini qualitativi e quantitativi avvenuta per effetto della gestione. La consistenza delle differenti componenti attive e passive è determinata anche sulla base delle registrazioni operate nell Inventario. Il conto del patrimonio costituisce la situazione patrimoniale che fa parte, come allegato, del conto consuntivo. Il conto del patrimonio generale comprende la rappresentazione dell intera consistenza patrimoniale dell Istituto ed è costituito da un prospetto in cui sono riga per riga rappresentate le classi e le sottoclassi in cui sono classificati i vari elementi che costituiscono il Patrimonio dell Istituto. Per ognuna delle suddette classi e sottoclassi vengono indicati: Consistenza iniziale, con riferimento all inizio dell esercizio finanziario. Variazioni verificatesi nell esercizio per effetto di a) acquisizioni di nuovi elementi patrimoniali oppure b) radiazioni di elementi acquisiti in precedenti esercizi Consistenza finale, con riferimento al termine dell esercizio. Art.11 Beni in uso esterno all Istituto I seguenti beni mobili inventariati facenti parte del patrimonio dell Istituto: PC portatili, telecamere, macchine fotografiche, videocamere digitali, radioregistratori, videoproiettori, proiettori diapositive, lavagne luminose, strumenti musicali lettori dvd possono essere utilizzati, eccezionalmente, all esterno, solo per l attività didattica o altra attività organizzata dall Istituto. In tal caso essi debbono, per poter disporre del bene all esterno, avere l Autorizzazione scritta del Consegnatario o suo delegato dichiarando l assunzione di responsabilità per l uso del bene prestato. Al rientro del bene in sede l Assistente Tecnico provvede alla verifica dell integrità e funzionamento del bene. Qualora vengano riscontrati mal funzionamenti o danneggiamenti l Assistente Tecnico inoltra segnalazione scritta al Consegnatario. Art.12 Disposizioni transitorie e finali Il presente Regolamento viene approvato dal Consiglio d Istituto sentito il Dirigente Scolastico e il Direttore di Servizi G.A. Il presente Regolamento ha natura di Regolamento interno. Gli allegati al presente regolamento non formano parte integrante dello stesso in quanto sono modificabili in base ad ogni eventuale futura disposizione di legge o per esigenze d Ufficio. D:\DOCUME~2\INVENT~1\Regolamento gestione inventario Flora - modifiche del doc Pagina 6 di 8
7 Art.13 Entrata in vigore Il presente Regolamento modificato entra in vigore dal 7 luglio D:\DOCUME~2\INVENT~1\Regolamento gestione inventario Flora - modifiche del doc Pagina 7 di 8
8 Allegato A Regolamento di gestione patrimoniale dell istituto OGGETTO: CONSEGNA IN USO BENI INVENTARIATI. AL SIG. Si consegna \ no alla S.V., per uso didattico/aggiornamento/, il \ i Bene/i sottodescritti N. Inventario Descrizione bene in data., con l obbligo della riconsegna il giorno., previa firma per ricevuta e assunzione di responsabilità. Prima della restituzione degli stessi, sarà effettuata la verifica circa lo stato di funzionalità. Data Il consegnatario (dsga) e/o Il dirigente scolastico IL RICEVENTE (Firma per consegna) (Firma per ricevuta e assunzione di responsabilità) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ RICONSEGNA GIORNO.. FIRMA. Si dichiara che i beni sopra indicati prelevati dal Sig. sono stati restituiti il e risultano funzionanti / non funzionanti (barrare la voce che non interessa) indicare eventuali danni o malfunzionamenti Data L Assistente Tecnico (Firma per ricevuta) D:\DOCUME~2\INVENT~1\Regolamento gestione inventario Flora - modifiche del doc Pagina 8 di 8

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