Source: https://www.ikoban.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-06-25 13:37:21+00:00

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0. Transparenzerklärung - Datenschutzhinweise für Kunden und andere Betroffene
Alle Anfragen zur Löschung oder Sperrung und Sonstiges senden Sie bitte an die Verantwortliche.
Frau Ivona Koban
Telefon: +49 (0) 351 44 00 88 30 0
Mobil: +49 (0) 172 369 66 00
E-Mail: datenschutz@ikoban.de
Bitte senden Sie ausschließlich eventuelle Beschwerden an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Dr. jur. Christian Holtermann
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Kunden und Geschäftspartnern erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen bzw. Dritten (z.B. Empfehlungen) berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort), und Auftragsdaten (z.B. Suchauftrag). Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, Dokumentationsdaten (z.B. Bewerberprofile) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung und/oder Erbringung der vertraglichen Pflichten zwischen der Personalagentur Ikoban mit potenziellen Arbeitgebern und Bewerbern etc. Dies umfasst die Weiterleitung der anonymisierten und pseudonymisierten Bewerberprofile und von an beide Parteien offengelegte persönliche Informationen wie Name, Anschrift, Geburtsdatum etc. wie auch Qualifikationen, Lebensläufe, Zeugnisse, Stellengesuche und Kontaktmöglichkeiten.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispielsweise zur Konsultation und zum Datenaustausch, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten oder für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, (z.B. für die Zusendung von Informationen, der Personalvermittlung nach Bewerbungseingang etc.) ist die Rechtmäßigkeit dieser Vereinbarung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Innerhalb der Ivona Koban Personalagentur erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten und zur Abrechnung und Geltendmachung, der aus der Dienstleistung entstandenen Forderung, brauchen.
Weiterhin können personenbezogene Daten zum Zweck der Personalvermittlung und der Personalberatung, darüber hinaus zur Personalentwicklung und zur Mitarbeiterbindung sowie für Geschäfte aller Art im Zusammenhang mit der Personalarbeit, Coaching und zur Persönlichkeitsentwicklung zu Geschäftszwecken, an potenzielle Arbeitgeber und Bewerber weitergeleitet werden. Weitere Datenempfänger sind diejenigen Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns gegenüber vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Personalagentur Ivona Koban
Wir erheben, speichern und bearbeiten und übermitteln personenbezogene Daten zur Personalvermittlung, Personalberatung, Personalentwicklung und zur Mitarbeiterbindung und sowie für Geschäfte aller Art im Zusammenhang mit der Personalarbeit, Coaching und zur Persönlichkeitsentwicklung zu Geschäftszwecken.
(3) Browsertyp/Browserversion
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen Newsletter im Kontaktformular zu bestellen. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Wir informieren darüber, dass wir zum Zweck der Personalvermittlung regelmäßig Vorschläge zu interessanten Stellenangeboten an mögliche Bewerber und mögliche Bewerberinformationen an potenzielle Arbeitgeber per E-Mail versenden.
Das Abbestellen dieser Newsletter ist jederzeit möglich.
(3) Vor- und Zuname
Es erfolgt in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Darüber hinaus liegt der Zweck in der Personalvermittlung und Information über regelmäßige Vorschläge zu interessanten Stellenangeboten an mögliche Bewerber und mögliche Bewerberinformationen an potenzielle Arbeitgeber.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu bewerben. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur im Rahmen der hierfür notwendigen Personalvermittlung statt und erfolgt grundsätzlich nur mit der Einwilligung der Betroffenen. Folgende Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben:
1. Die IP-Adresse des Nutzers und Datum und Uhrzeit der Registrierung
2. Anrede und ggf. Titel
3. Vorname, Nachname und Geburtstag
4. Nationalität und Anschrift
5. Höchster Abschluss, ggf. gewünschte Tätigkeiten und Alternativen, Wünsche und Anmerkungen
6. E-Mail, Festnetz, Mobil, privat und Arbeit, ggf. Skypename
7. Angabe über die Zeiträume der Erreichbarkeit
8. ggf. Sperrvermerke, welche Unternehmen keine Daten erhalten sollen
9. ggf. Aktionsradius für die Bewerbung, z.B. PLZ-Bereiche, einzelne Bundesländer oder deutschlandweit
10. Als Anhänge Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse
Eine Bewerbung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. Dies betrifft insbesondere die Personalvermittlung, das Bewerber Coaching und Training sowie die Schulung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Bewerbungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist 3 bis 10 Jahre.
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung abzubrechen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
(6) Angaben über Grund der Kontaktaufnahme
(7) Telefon, Mobil und E-Mail
(8) Angabe über gewünschte Kontaktaufnahme
(9) ggf. Anmerkungen
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen bzw. mit der Versendung vorausgesetzt und auf die Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer am Schutz ihrer personenbezogenen Daten hinreichend Rechnung getragen.
Personenbezogene Bewerberdaten werden an potentielle Arbeitgeber in dem vom Bewerber festgelegten Aktionsradius übermittelt. Es erfolgt keine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU oder an internationale Organisationen.
Die Übermittlung von Daten der potenziellen Arbeitgeber erfolgt an mögliche Bewerber. Beide Parteien werden über die Offenlegung der Daten informiert.
Weiterhin werden Daten und Informationen im Rahmen der Personalvermittlung und der Geschäftsbeziehung durch die potenziellen Arbeitgeber an die Ivona Koban Personalvermittlung übertragen und offengelegt, um den im Sinne der Geschäftsbeziehung notwendigen und gesetzlichen Pflichten, Aufgaben und Tätigkeiten nachzukommen. Die Übermittlung erfolgt auch nach Vertragsschluss zur Qualitätssicherung und Kundenbetreuung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Weiterleitung an potenzielle Arbeitgeber und Bewerber ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Verarbeitung bzw. Weitergabe der personenbezogenen Daten liegt insbesondere in der Personalvermittlung und der Personalberatung. Darüber hinaus liegt der Zweck in der Personalentwicklung und zur Mitarbeiterbindung sowie für Geschäfte aller Art im Zusammenhang mit der Personalarbeit, Coaching und zur Persönlichkeitsentwicklung zu Geschäftszwecken.
Potenzielle Arbeitgeber, welche mit uns in einem Vertragsverhältnis oder Vorvertragsverhältnis stehen, können sich über unseren Bewerberpool einloggen. Hierzu wird Ihnen ein Benutzername und Passwort zur Verfügung gestellt.
Nach dem Einloggen haben die Arbeitgeber Zugang zu pseudonymisierten und anonymisierten Bewerberprofilen, welche grundsätzlich keine personenbezogenen Daten enthalten. Sollte sich ein Arbeitgeber für ein Profil entscheiden, so wird hierzu eine Meldung des Interesses an die Personalagentur Ivona Koban gesendet, welche Anhand der Kennziffer mit Einwilligung des Bewerbers die personenbezogenen Daten an den interessierten Arbeitgeber weiterleiten kann.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Verwendung des Bewerberpools ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(1) Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
Hat die Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sieunter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, welche die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten, verlangt haben.
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welche die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Verantwortlichen übertragen wurde;
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Verantwortlichen übertragen wurde.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte:
Herr Andreas Schurig Telefon: +49 (0) 351/493-5401Telefax: +49 (0) 351/493-5490E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

References: Art. 6
 Art. 6
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