Source: http://intranet.fsv.cuni.cz/FSVINT-2821.html
Timestamp: 2017-06-26 00:09:39+00:00

Document:
Intranet fakulty sociálních věd - Opatření děkana č. 6/2017	Přehled vnitřních předpisů, opatření a pokynů děkana a tajemnice fakulty. Dlouhodobé záměry a výroční zprávy. Vnitřní předpisy
Čl. 1 Elektronická identita uživatele FSV UK Životní cyklus elektronické identity uživatele FSV UK se řídí rektorátním systémem CAS - Centrální autentizační služba UK. Tento systém dělí identity na tři skupiny:
Čl. 2 Vznik elektronické identity uživatele Aktivace účtu zaměstnance v Whois se řídí pracovněprávním vztahem k fakultě, tzn. nejzazším termínem založení účtu je den vzniku pracovního poměru nebo účinnosti dohody o provedení práce či činnosti. Účet je aktivován osobním oddělením FSV UK nejpozději do 10 dnů po vzniku tohoto vztahu. Zaměstnanec fakulty bere na vědomí, že po dobu trvání pracovního vztahu k fakultě bude její prostředky jako např. sdílené diskové úložiště nebo fakultní email používat pouze k výkonu své práce.
Studentské účty jsou zakládány na základě zápisů ke studiu ve lhůtě 10 pracovních dnů. Studentské i zaměstnanecké uživatelské účty lze používat do 24 hodin po synchronizaci výše uvedených systémů (Whois, SIS) se systémem CAS. Čl. 3 Zánik elektronické identity uživatele Aktivní zaměstnanecký účet v systému WhoIs je ukončen dnem zániku pracovněprávního vztahu k fakultě. Po dobu následujících 90 dnů je přístup pod tímto účtem nadále možný do fakultního emailu a fakultní sítě. V emailovém účtu uživatele je v tomto období nastavena automatická odpověď v nepřítomnosti, která při každé příchozí zprávě informuje, že dotyčnému uživateli skončil zaměstnanecký vztah k fakultě.
Aktivní studentský účet končí dnem splnění studijních povinností vůči FSV UK v systému SIS. Během dalších 30 dnů však studenti mohou stále používat svůj Samba účet. Svůj fakultní mailový účet mohou užívat trvale. Čl. 4 Mimořádné pozastavení nebo zrušení elektronické identity uživatele V případě, že uživatel zneužije fakultních účtů k činnosti, která poruší zákony České republiky, hrubě poruší dobré mravy nebo záměrně poškodí dobrou pověst FSV UK, si fakulta vyhrazuje právo pozastavit nebo zrušit jeho elektronický účet s okamžitou platností, bez nároku na přístup k datům s nimi spojeným. Ke stejnému kroku může fakulta přistoupit v případě, že by se daný fakultní účet stal bezprostředním bezpečnostním rizikem (např. tím, že je využit jako automatizovaný nástroj šíření nelegálního webového obsahu). O tomto opatření rozhoduje na návrh vedoucího CIVT a po vyjádření proděkana pro rozvoj děkan fakulty. Čl. 5 Změny vztahu k FSV UK a jejich dopady na elektronickou identitu uživatele Změna vztahu ze studenta (příznak FSV Student) na zaměstnance (příznak FSV Staff)
Uživatel získá jmenný alias ve formě jmeno.prijmeni@fsv.cuni.cz, případně i přístup ke sdílenému kalendáři a složkám s dokumenty v závislosti na dané organizační jednotce FSV UK a charakteru jeho práce. Uživatel se automaticky zařadí do emailové skupiny zam@fsv.cuni.cz. Uživatel, který se stává zaměstnancem fakulty souběžně se svým studiem, je povinen ve svém emailovém účtu jasně oddělit pracovní korespondenci od korespondence související s jeho studiem (např. využitím systému štítků či složek).
Změny a přístupy Uživatel ztrácí přístup ke sdíleným kalendářům, sdíleným složkám a dokumentům svého původního organizačního celku. Uživatel je odebrán z emailové skupiny zam@fsv.cuni.cz. Jsou mu též odebrány všechny jmenné aliasy a nadále bude vystupovat pouze pod emailem ve tvaru 12345678@fsv.cuni.cz. Jsou mu též odebrány přístupy do sdílených složek a kalendářů. Odebrání přístupů provedou pracovníci CIVT na výzvu nadřízeného odcházejícího zaměstnance.
Ukončení vztahu V případě, že student úspěšně absolvoval studium na FSV UK, zůstává jeho emailový účet nadále aktivní - a to na dobu neurčitou. Pokud po ukončení studií zaměstnanec nadále pokračuje v původním pracovním vztahu k fakultě, jeho původní přístupy zůstávají aktivní, v opačném případě mu budou odebrány.
příznak FSV Member Platí přiměřeně výše uvedená ustanovení ohledně zaměstnance s příznakem FSV Staff. Přechod zaměstnance z HPP (příznak FSV Staff) na DPP/DPČ (příznak FSV Member).
V případě, že uživatel v rámci dohody o provedení práce nebo činnosti nadále působí na stejném oddělení, katedře nebo další součásti fakulty, nemění se přístup k žádné službě ani aliasům. Pokud uživatel začíná působit na jiném oddělení, katedře nebo další součásti fakulty, je na zvážení:
Stávající zaměstnanec mění v rámci fakulty působiště (přesun z jedné organizační jednotky do jiné). Změny a přístupy
Je na zvážení vedoucího oddělení, ze kterého daný zaměstnanec odchází, zda mu mají být přístupy v systémech Samba nebo G Suite k dokumentům, případně kalendářům odebrány, a na vedoucím oddělení, na které daný zaměstnanec přichází, zda mu mají takové přístupy zřízeny. Ukončení vztahu
Čl. 6 Nástupnictví u přístupu do informačních systémů Nadřízený pracovník zodpovídá za zachování potřebné kontinuity přístupu do informačních systémů pří ukončování pracovněprávních vztahů svých podřízených a navazování pracovněprávních vztahů nových. Při odchodu zaměstnance rozhoduje nadřízený pracovník o tom, zda a v jakém rozsahu získává nový zaměstnanec na dané pozici přístupy do systémů a databází, jimiž disponoval jeho předchůdce. Žádost o tato oprávnění podává nadřízený bez zbytečného odkladu písemně vedoucímu CIVT.

References: Čl. 1

Čl. 2
 Čl. 3
 Čl. 4
 Čl. 5

Čl. 6