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Timestamp: 2017-09-21 04:01:10+00:00

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Héctor Pereyra Domínguez
1 MODELO: MX-2300G MX-2700G MX-2300N MX-2700N Guía de escáner
4 ACERCA DE ESTE MANUAL En este manual se describen los procedimientos para utilizar el modo de escaneado, el modo Internet Fax, el modo Memoria USB y el modo Explorar PC en la máquina. Observaciones Para utilizar la función de escáner de red en los modelos que no se encuentran equipados de serie con el kit de expansión para escáner de red, debe instalarse el kit de expansión para escáner de red y una ampliación de memoria de 256 MB. Para utilizar la función de Internet Fax, debe encontrarse instalado el kit de expansión para Internet fax. En los modelos que no se encuentran equipados de serie con el kit de expansión para escáner de red, se puede utilizar la función de Internet Fax sin instalar el kit de expansión para escáner de red. Para obtener información sobre la instalación de los controladores y software mencionados en este manual, consulte la Guía de instalación del software y los manuales suministrados con los kits de expansión. Para utilizar la función de escáner de red, deberán configurarse las opciones básicas del escáner de red, las opciones del servidor, incluidos los ajustes de SMTP y DNS, así como los destinos en las páginas Web. Defina y almacene los valores de configuración tal y como se explica en este manual. Estas opciones de configuración requieren conocimientos del entorno de red y, por lo tanto, deberá configurarlas el administrador de la red. Para obtener información sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la función de ayuda en línea. Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos contenidos en este manual hacen referencia principalmente a Windows XP. Puede que las pantallas sean diferentes en otras versiones de Windows. Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deberá sustituir el nombre de su modelo por "xxxx". Este manual contiene referencias a la función de fax. No obstante, observe que la función de fax no está disponible en algunos países y regiones. La preparación del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algún comentario o duda acerca del manual, le rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado más próximo. Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspección. En el caso poco probable de que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado más cercano. Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese producirse por la utilización del producto. Advertencia La reproducción, adaptación o traducción del contenido del manual sin el permiso previo por escrito están prohibidas, con excepción de lo permitido por las leyes de copyright. Toda la información contenida en el presente manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Ilustraciones y panel de control y panel táctil mostrados en el manual Los dispositivos periféricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos periféricos como equipamiento estándar. Las explicaciones contenidas en este manual presuponen la instalación de un alimentador automático de documentos, una bandeja derecha y una mesa/cajón de papel de 2x500 hojas. Para ofrecer una explicación adicional de determinadas funciones y usos, algunas explicaciones presuponen la instalación de dispositivos periféricos adicionales. Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto. 3
6 ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO ESCÁNER DE RED Este capítulo contiene información básica necesaria para utilizar la máquina como un escáner de red. FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED La función de escáner de red de la máquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y enviar el archivo a través de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino. El escaneado también es posible desde el ordenador utilizando una aplicación compatible con TWAIN. La función de escáner de red incluye los siguientes modos de escaneado. Modos de escaneado 3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN EN MODO DE ESCANEADO (página 27) Escanear a Escanear a FTP* Escanear a escritorio* 2 Escanear a carpeta de red* 3 El archivo escaneado se envía por correo electrónico. El archivo escaneado se envía a un directorio específico de un servidor FTP. El archivo escaneado se envía a una carpeta específica del ordenador. El archivo escaneado se envía a una carpeta compartida en un ordenador Windows que se encuentra en la misma red que la máquina. Modo Memoria USB El archivo escaneado se envía a un dispositivo de memoria USB conectado a la máquina y se almacena. 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR EN EL MODO MEMORIA USB (página 45) Modo Internet Fax El archivo escaneado se envía como un fax de Internet. La recepción de faxes de Internet también es posible. 5. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN EN MODO INTERNET FAX (página 62) Modo Explorar PC *4 Se utiliza una aplicación compatible con TWAIN instalada en un ordenador conectado a la misma red que la máquina para escanear un documento o imagen. 9. ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (MODO EXPLORAR PC) (página 26) * Cuando se envía el archivo, también puede enviarse un mensaje de correo electrónico a una dirección de correo electrónico previamente registrada para informar al destinatario de la ubicación del archivo. (Esta función se denomina "Escanear a FTP (Hipervínculo)".) *2 Para utilizar Escanear a escritorio, deberá instalar el software del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la máquina (o incluido en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de red). Para conocer los procedimientos de instalación del software, consulte la "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES". *3 La transmisión es posible en equipos que ejecuten los siguientes sistemas operativos: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server *4 El controlador del escáner debe instalarse desde el "Software CD-ROM" suministrado con la máquina. Los sistemas operativos que pueden utilizarse son Windows 98/Me/2000/XP/Server
10 ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO Para almacenar su ordenador en la máquina como destino de Escanear a escritorio, la herramienta Network Scanner Tool debe instalarse desde el CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la máquina (o incluido en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de red). Para escanear una imagen en el ordenador, la herramienta Network Scanner Tool deberá ejecutarse en el equipo. INSTALAR LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER TOOL Para instalar Network Scanner Tool, consulte "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES" suministrado con la máquina (o incluido en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de red). Cuando se realiza una instalación estándar, la Network Scanner Tool se instala con Sharpdesk. Cuando reinicie el ordenador tras instalar la herramienta Network Scanner Tool, el asistente para la configuración se iniciará automáticamente. Siga las instrucciones del asistente para configurar la herramienta Network Scanner Tool. De este modo, el ordenador se almacenará en la máquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos almacenados se muestran como teclas de acceso directo en la pantalla de la libreta de direcciones. La siguiente ventana aparecerá durante la configuración de la herramienta Network Scanner Tool. La opción seleccionada en "Mis perfiles" (C) será el nombre de la tecla de acceso directo. Lista para enviar. Digitalizar Envío Reenviar (A) Rápido (B) Para Cc Bcc Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB / Rev. Direcc. Comp-ESCRITORIO EEE EEE DDD DDD FFF FFF Búsq. Global de Frec. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Ordenar Direc. (B) (C) (D) El nombre del perfil se determina según la combinación del texto introducido en "Prefijo" (A) y en el perfil*. La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de índice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto introducido en "Inicial" (B). * Define cómo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener más información, consulte la explicación del perfil (D). AÑADIR DESTINOS Consulte el número de licencias indicado en "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES" para saber cuántos ordenadores pueden almacenarse en la máquina como destinos de Escanear a escritorio. Para almacenar más destinos, es necesario un kit de licencia. Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deberá instalar la herramienta Network Scanner Tool en cada ordenador. 9
14 Tecla [ ] Cuando se pulsa la tecla [ ], aparecen la tecla [Modos Especiales] y las teclas para seleccionar las opciones de configuración de escaneado. El ajuste actual de cada tecla de configuración del escaneado aparece en la parte superior de la tecla. Digitalizar Envío Auto Exposición 200X200dpi Resolución Auto. A4 Original () Tecla [Exposición] Pulse esta tecla para seleccionar la exposición del escaneado. Modo de escaneado: CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN (página 3) Modo Memoria USB: CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN (página 50) Modo Internet Fax: CAMBIAR LA EXPOSICIÓN (página 65) (2) Tecla [Resolución] Pulse esta tecla para seleccionar la resolución del escaneado. Modo de escaneado: CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 33) Modo Memoria USB: CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 52) Modo Internet Fax: CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 66) (3) Tecla [Original] Pulse esta tecla para seleccionar el tamaño del original, su orientación, el escaneado a dos caras y el tamaño de envío. Modo de escaneado: ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 34) ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) (página 35) Modo Memoria USB: ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 53) ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) (página 54) Modo Internet Fax: ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 67) ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) (página 68) () (2) Mono 2/Auto Modo Color TIFF/JPEG Form. Modos Especiales Comprobar los modos especiales seleccionados (4) Tecla [Modo Color] Pulse esta tecla para seleccionar el modo de color del escaneado. Esta tecla no aparece en el modo Internet Fax. Modo de escaneado: CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 39) Modo Memoria USB: CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 58) (5) Tecla [Form. ] Pulse esta tecla para cambiar el formato de archivo (tipo de archivo) de la imagen escaneada. Modo de escaneado: CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 40) Modo Memoria USB: CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 59) Modo Internet Fax: CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 72) (6) Tecla [Modos Especiales] Pulse esta tecla para utilizar un modo especial adecuado. Abra la pantalla de modos especiales desde aquí cuando se haya modificado "Configuración de Clave Personalizada" en la configuración del sistema (administrador) de modo que la tecla [] no aparezca en la pantalla inicial. La tecla aparece en la pantalla inicial cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras. Puede pulsar la tecla para mostrar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla []. (3) (6) Rápido (4) (5) Lista para enviar. Reenviar Digitalizar Revisar Función Borde:0mm Eliminar : Centro: 0mm /3 Envío Rápido Temporizador Creación Trabajos : Día de la Semana: Lunes Hora:2:30 : Activado 3
15 PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES Esta pantalla se utiliza para seleccionar los destinos de transmisión. (2) (3) (4) (5) (6) () AAA AAA Para AAA AAA CCC CCC EEE EEE Cc BBB BBB DDD DDD FFF FFF Bcc / Configurar Condiciones Rev. Direcc. Búsq. Global de (7) (8) (9) (0) Uso Frec. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Ordenar Direc. () () Pantalla de las teclas de acceso directo Se muestran los destinos (teclas de acceso directo) almacenados en cada índice. Este manual hace referencia a las teclas en las que se almacenan los destinos y los grupos como teclas de acceso directo. ACTIVAR UN DESTINO (página 20) (2) Se muestra el destino seleccionado. (3) Tecla [Para] Pulse esta tecla para introducir el destino seleccionado (tecla de acceso directo). ACTIVAR UN DESTINO (página 20) (4) Tecla [Cc] Cuando utilice Escanear a , pulse la tecla [Cc] cuando desee enviar una copia del mensaje a un destino adicional. (5) Tecla [Bcc] Cuando utilice Escanear a , pulse la tecla [Bcc] cuando desee enviar una copia oculta del mensaje a un destino adicional. Cuando se especifica una dirección como destinatario Bcc, el resto de destinatarios no podrán verlo. Esta tecla sólo aparece cuando se ha habilitado Bcc mediante "Configuración de Bcc" en la configuración del sistema (administrador). (6) Tecla Pulse esta tecla para buscar un destino mediante un número de búsqueda *. * Número de 3 dígitos asignado a una tecla de acceso directo o tecla de grupo cuando se almacena. UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA ESPECIFICAR UN DESTINO (página 22) (2) (7) Tecla [Configurar Condiciones] Pulse esta tecla para seleccionar las opciones de envío. Cuando se pulse la tecla, aparecerá la pantalla inicial. PANTALLA INICIAL (página 0) (8) Tecla [Rev. Direcc.] Pulse esta tecla para ver una lista de los destinos seleccionados. Las selecciones de los destinos pueden modificarse. COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS (página 2) (9) Tecla [Búsq. Global de ] Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en la página Web de la máquina, puede obtenerse una dirección para la transmisión desde una libreta de direcciones global. ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL (página 24) (0) Teclas para cambiar de página Utilice estas teclas para cambiar de página cuando se hayan almacenado más teclas de acceso directo de las que pueden mostrarse en una página. () Fichas de índice Pulse estas fichas para cambiar los índices. Visualización de los índices (página 5) (2) Tecla [Ordenar Direc.] Pulse esta tecla para cambiar las fichas de índice para personalizar los índices o para mostrar teclas de acceso directo según el modo de envío. CAMBIAR LA VISUALIZACIÓN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (página 5) Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qué modo se utiliza para la transmisión. ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES (página 9) El destino de Escanear a escritorio se almacena cuando la Network Scanner Tool se instala desde el CD-ROM incluido en el kit de expansión para escáner de red que acompaña a la máquina. El nombre y la dirección del remitente también se pueden almacenar en las páginas Web. Haga clic en [ ] en el menú de la página Web y, a continuación, haga clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de dirección] y almacene el nombre y la dirección del remitente. ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO (página 9) Para obtener información sobre cómo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (página 8). Configuración del sistema: Control de Esta opción puede utilizarse para almacenar direcciones de destinos de Escanear a y de Internet Fax en las teclas de acceso directo. Configuración del sistema (Administrador): l Número de Teclas de Direc. Directas Mostradas Se utiliza para cambiar el número de las teclas de acceso directo mostradas en la pantalla de la libreta de direcciones. Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc Esta opción habilita o deshabilita el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones. Configuración del sistema (Administrador): Configuración Predeterminada Del Display Puede seleccionarse una de las siguientes pantallas como pantalla inicial cuando se pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN]. Pantalla inicial de cada uno de los modos (modo de escaneado, modo Internet Fax y modo de fax) Pantalla de la libreta de direcciones (índice alfabético/personalizado) 4
17 SECUENCIA DE ESCANEADO Y DE TRANSMISIÓN En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado y transmisión. Seleccione las opciones de configuración en el orden mostrado a continuación para garantizar una transmisión correcta. Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuración en la explicación de cada opción en esta guía. Coloque el documento original Coloque el documento original en la bandeja de alimentación de documentos del alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición. 3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN EN MODO DE ESCANEADO (página 27) 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR EN EL MODO MEMORIA USB (página 45) 5. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN EN MODO INTERNET FAX (página 62) Cambie el modo Envío Digitalizar Internet-Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Fax Entrada Datos Rápido Seleccione el modo que desea utilizar para el escaneado y la transmisión. PANTALLA INICIAL (página 0) Modos de escaneado: Escanear a , Escanear a FTP, Escanear a escritorio, Escanear a carpeta de red 3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN EN MODO DE ESCANEADO (página 27) Modo Internet Fax: Transmisión de faxes de Internet 5. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN EN MODO INTERNET FAX (página 62) Modo Memoria USB: Almacene datos escaneados en la memoria USB 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR EN EL MODO MEMORIA USB (página 45) Modo Explorar PC: Utilice un controlador de escáner para escanear desde un ordenador 9. ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (MODO EXPLORAR PC) (página 26) Digitalizar Envío Seleccione las opciones de configuración del original Auto Exposición 200X200dpi Resolución Auto. A4 Original Mono 2/Auto Modo Color TIFF/JPEG Form. Modos Especiales Rápido Opciones de configuración que pueden seleccionarse para escanear el original. Exposición Resolución Tamaño Escaneo Tamaño Envío Escanear original de dos caras Modo de color Formato de archivo Opciones de envío avanzadas Tecla [ ] (página 3) 7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83) Modo de escaneado: CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO, RESPUESTA Y MENSAJE (página 42) Modo Internet Fax: CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO Y MENSAJE (página 73) 6
20 2 INTRODUCIR DESTINOS En este capítulo se describe cómo especificar direcciones de destino, además de cómo seleccionar una dirección de la libreta de direcciones y cómo recuperar una dirección introduciendo un número de búsqueda. ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de acceso directo. Los destinos se muestran ordenados por número de búsqueda. Para facilitar la búsqueda de un destino, los destinos se separan en fichas de índices alfabéticos. Para AAA AAA CCC CCC Cc BBB BBB DDD DDD Bcc / Configurar Condiciones Rev. Direcc. Búsq. Global de EEE EEE FFF FFF Uso Frec. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Ordenar Direc. La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la función de envío de imagen. Cada tecla de acceso directo muestra el nombre del destino, así como un icono que indica el modo que se va a utilizar. Icono Modo utilizado Fax Tecla de grupo con múltiples destinos, como destinos de Escanear a y Fax Internet Escanear a Internet Fax Escanear a FTP Escanear a carpeta de red Escanear a escritorio El destino de Escanear a escritorio se almacena cuando la Network Scanner Tool se instala desde el CD-ROM incluido en el kit de expansión para escáner de red que acompaña a la máquina. El nombre y la dirección del remitente también se pueden almacenar en las páginas Web. Haga clic en [ ] en el menú de la página Web y, a continuación, haga clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de dirección] y almacene el nombre y la dirección del remitente. ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO (página 9) Para obtener información sobre cómo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (página 8). Configuración del sistema: Control de Esta opción puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a y destinos de Internet Fax en las teclas de acceso directo. 9

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 RESOLUCIÓN 
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