Source: https://www.secogem.gob.mx/SAM/mobile/DatosPersonales.asp?Accion=Nuevo&TTipoTram=3
Timestamp: 2018-08-19 15:21:57+00:00

Document:
La Dirección General de Investigación de la Secretaría de la Contraloría, es la unidad administrativa facultada para conocer, las denuncias de los actos u omisiones que pudieran constituir o vincularse como faltas administrativas, de manera eficaz y sencilla; tratamiento y protección de datos personales que deberá apegarse a los dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, con el objeto de que conozca la manera en que protegemos sus datos y los derechos con que cuenta en torno a esta materia, se le informa:
I. La denominación del responsable. Secretaría de la Contraloría, sujeto obligado en términos de la ley
a) Nombre del Administrador: Lic. David Fernando Negrete Castañón.
b) Cargo: Director General de Investigación.
c) &Aacute;rea o Unidad Administrativa: Dirección General de Investigación (DGI)
d) Correo Electrónico: dnegrete@secogem.gob.mx
e) Teléfonos: Conmutador: 01 (722) 2 75 67 00 Extensiones: 6581, 6625, 6616 Líneas sin costo: 01 800 711 58 78, 01 800 720 02 02, 01 800 466 37 86 (Honesto)
III. El nombre del sistema de datos personales o base de datos al que serán incorporados los datos personales.
Sistema de Atención Mexiquense (SAM)
IV.	Los datos personales que serán sometidos a tratamiento, identificando los que son sensibles.
Con el objeto de cumplir lo establecido en el SAM, se podrá llevar a cabo el uso de los siguientes datos personales: nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico, cuya finalidad es que los ciudadanos expresen de manera eficaz y sencilla sus inconformidades y satisfacciones respecto de un trámite o la prestación de un servicio público o bien, en cuanto al desempeño de los servidores públicos; tratamiento y protección de datos personales que deberá apegarse a lo dispuesto en la "Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios", que en lo subsecuente y para efectos del presente aviso, se denominará como la "Ley de Protección de Datos Personales"
El tratamiento de datos personales del SAM se realiza a través de dos tipos de bases de datos, electrónicas y físicas; las bases de datos electrónicas se gestionan a través de un sistema informático disponible a través de internet, sistema que tiene como objetivo ofrecer recibir, tramitar y resolver denuncias de actos u omisiones que pudieran constituir o vincularse con faltas administrativas, así como brindar un medio de comunicación ágil con los ciudadanos, que les permita conocer el seguimiento a los folios iniciados, de conformidad con las disposiciones y limitaciones que marca la "Ley de Protección de Datos Personales". Así mismo, el sistema informático de referencia constituye una herramienta estadística e informativa, para fines de mejora en la administración pública y la atención ciudadana.
Por su parte, el tratamiento de datos personales de bases de datos físicas, se realiza a través de los documentos y registros legales y administrativos, con motivo de la eventual integración de expedientes de denuncias para efectos de investigación y responsabilidades, en su caso, la calificación de la falta y elaboración del Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa; los cuales se rigen conforme a las disposiciones legales conducentes.
Se considera titular de los datos personales a los usuarios del SAM, a quienes se les clasifica en los perfiles siguientes:
c) Usuarios (servidores públicos autorizados a tratar los datos: cuentas de trámite y atención, Órganos Internos de Control, Presidentes Municipales y Órganos de Internos Control Municipales)
El ciudadano, a través del formulario electrónico disponible en internet, o en su caso, mediante los formatos físicos o escritos libres, proporcionan datos personales para efectos de ser notificado el trámite de la denuncia, sugerencia o reconocimiento que se realiza; por medio del SAM y facilitar su intervención en las actuaciones de los expedientes formados, obteniendo para tales efectos datos personales de identificación y localización.
La información que se incorpora en el SAM debe ser tratada por disposición expresa en la Ley de protección de Datos Personales, por lo que una vez que se registra su información en el sistema, ésta queda sujeta a los tiempos de conservación y almacenamiento que establecen la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios y la Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México.
En ese entendido, en el caso de denuncias, al tratarse de información de utilidad para el ejercicio de una función pública que se lleva a cabo de oficio en función del interés público de salvaguardar la disciplina, legalidad, objetividad, profesionalismo, honradez, lealtad, imparcialidad, integridad, rendición de cuentas, eficacia y eficiencia que deban ser observadas en la prestación del servicio público, en términos de los artículos 7, 96, 97 y 99 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios, una vez que el ciudadano proporcione datos personales en el SAM, sea de manera física o electrónica, dicha información no podrá ser eliminada del sistema de datos personales, hasta que se cumplan los supuestos de depuración y destrucción de documentos correspondientes.
Al momento en que proporcione los datos en el sistema electrónico y selecciona la opción "Siguiente", usted manifiesta su consentimiento expreso sobre el tratamiento de sus datos personales, en los términos expuestos en el aviso de privacidad.
De los datos mencionados con anterioridad, consistentes en nombre completo y apellidos, domicilio particular, teléfono para contactar y correo electrónico, son considerados como sensibles, al contener datos personales que afectan la esfera más íntima de su titular en función del tratamiento particular, cuya utilización indebida puede dar origen a discriminación o puede conllevar un riesgo grave su titular, datos para los cuales no se requiere de consentimiento de su parte, debido a que constituye un requisito legal para ser notificado, de conformidad con lo establecido en los artículos 122 de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios, 25 fracción I, 26, 116 y 119 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México y 7.2, 7.2.2. y 7.2.2.1 del Manual de Operación del Sistema de Atención Mexiquense, los cuales solamente pueden ser tratados por autorización expresa de su parte en términos del artículo 21 de la Ley, consentimiento que se sujeta a las reglas establecidas con anterioridad.
Así mismo, resulta importante mencionar que sus datos personales se consideran información confidencial, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 143 fracción I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Del mismo modo, usted podrá autorizar en cualquier momento la publicidad y difusión de los datos personales que se consideran confidenciales, incluyendo los sensibles, lo que deberá constar de manera escrita, expresa e inequívoca.
La entrega de los datos personales consistentes en: nombre completo, apellidos y domicilio particular, tiene como finalidad contar con los datos de localización, para establecer contacto y comunicación con usted a efecto de que comparezca a ratificar su denuncia, o bien para emitir alguna respuesta respecto de la sugerencia que propone, así como para que tenga la oportunidad de modificar o aclarar su denuncia y aportar los medios de prueba con lo que cuente a efecto de acreditar los hechos que manifiesta, de conformidad con los artículos 25 fracción I, 26 , 116 y 119 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México y 7.2, 7.2.2. y 7.2.2.1 del Manual de Operación del Sistema de Atención Mexiquense.
En virtud de lo expuesto, se le informa que la conservación de los datos personales almacenados en el sistema, tanto de manera física, como electrónica, constituye una finalidad derivada del tratamiento de la información, por lo que una vez emitido el último acuerdo de actuaciones del expediente respectivo, se estará a lo siguiente:
° Cuando derivado de la tramitación de los expedientes se determine el archivo o no inicio de procedimiento de responsabilidad, el tiempo de conservación será hasta de seis años posteriores al año en el cual se emita el acuerdo de referencia, en función de los tiempos de prescripción de responsabilidades previstos en el artículo 78 de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado y Municipios, tanto para el asunto principal, como para las responsabilidades derivadas de los servidores públicos encargados de la tramitación del expediente. En este supuesto, los tiempos de conservación podrán ampliarse de manera indefinida, cuando se interpongan medios de defensa en contra de los actos derivados de la tramitación y resolución de dichos expedientes.
° Si derivado de la tramitación de los expedientes se determina el inicio de procedimiento de responsabilidad, los tiempos de conservación del documento se ajustarán a los del procedimiento respectivo, en el cual, una vez que se hubiera cumplido la ejecutoria del asunto que hubiere quedado firme, deberá ser conservado hasta por tres años posteriores, para los efectos de responsabilidades previstas en el párrafo anterior.
Los datos personales consistentes en: Datos de Identificación: Nombre completo y apellidos y Datos de localización: Domicilio particular, teléfono para contactar y correo electrónico, no podrán ser transmitidos o difundidos a persona alguna. Se le informa que no se consideran transmisiones los siguientes supuestos:
° Las efectuadas entre el administrador y las realizadas entre unidades administrativas adscritas al mismo sujeto obligado en el ejercicio de sus atribuciones.
° Las efectuadas a los Ayuntamientos a través de convenios de colaboración y coordinación realizan el uso del sistema para el cumplimiento de sus atribuciones.
° Las efectuadas entre el Poder Legislativo, Poder Judicial y Organismos Autónomos del Estado de México y otras autoridades de orden de gobierno distintos, en el ejercicio y cumplimiento de sus atribuciones.
Derivado de lo anterior, no se requiere el consentimiento del ciudadano para la entrega de los datos personales proporcionados, en virtud de entregarse a la autoridad competente.
En los supuestos de los demás perfiles de usuario, se informa que son entregados a los servidores públicos usuarios del SAM, en el caso de ser procedente, mediante oficio; contando con un control de cuentas de usuarios del SAM; los nombres de usuario y contraseña son datos personales que mantienen el carácter de confidencial; resulta necesario mencionar que el resguardo y uso del nombre de usuario y contraseña son responsabilidad exclusiva del titular de la cuenta y, por ende, son intransferibles, debido a que constituyen elementos de identificación y autenticación, por lo que cualquier trámite o acto realizados al amparo o bajo el uso de éstas representa una extensión de la voluntad física y, por tanto, es susceptible de producir efectos jurídicos, así como de exigir su eventual responsabilidad en términos de las disposiciones constitucionales, administrativas, civiles, penales o políticas que procedan. Cualquier vulnerabilidad o afectación en la confidencialidad de dichos datos deberá ser reportada ante el responsable del sistema de datos personales, a fin de que se establezcan alternativas de solución, ya sean de carácter preventivo o correctivo. La información será conservada durante el tiempo que permanezca en activo el servidor público, con la función registrada para tal efecto, una vez que ya no se actualice dicha situación, la información podrá ser conservada para una finalidad derivada y para efectos de responsabilidades, hasta por tres años posteriores al ejercicio en el cual se verifique lo anterior.
En ese entendido, al no manifestar su oposición en los momentos y actos indicados, se entiende que existe consentimiento para el tratamiento de los datos personales listados, en los términos citados en este aviso de privacidad. El SAM, por características de diseño, no trata información sensible de perfiles distintos al ciudadano, por lo que, en caso de que los titulares carguen o registren datos personales sensibles, será bajo su más estricta responsabilidad, deslindando de cualquier obligación a la Dirección General de Investigación de la Secretaría de la Contraloría; en caso de que eventualmente se realice la carga o registro de información sensible en el sistema, no faculta ningún perfil de usuario para su tratamiento, a menos de que exista disposición en Ley que así lo permita, por lo que deberá protegerse en la medida en que resulte factible y establecer contacto con el Administrador del Sistema de Datos Personales para atender dicha eventualidad; para poder efectuar su tratamiento, carga o registro en el sistema, se deberá recabar el consentimiento expreso de su titular; La Dirección General de Investigación podrá eliminar o bloquear cualquier información de carácter sensible que se encuentre en el SAM cuando no se cuente con la evidencia de la autorización expresa, o de las excepciones aplicables, en términos de los artículos 20 y 21 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios.
° Los datos contenidos en los sistemas informáticos podrán ser conservados para fines estadísticos y de control, previo proceso de disociación en el que se eliminen los identificadores que hagan referencia al titular.
° Solamente podrá ser conservada información de carácter histórico, cuando exista acuerdo o determinación que otorgue a la información tal carácter, por lo que los términos en los cuales se preservará la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información, se establecerán en los términos que se dispongan en materia de archivos, y, la temporalidad de la conservación de los documentos susceptibles de integrar dicha clasificación podrá ser ampliada en los términos que disponga la referida normatividad.
La Dirección General de Investigación podrá realizar procesos parciales y graduales de depuración de datos personales contenidos en sus archivos, conforme a las políticas y criterios institucionales que en materia de archivos, documentos y registros que emitan para tal efecto.
Para poder ingresar información al SAM, se le solicitará indicar de manera obligatoria el carácter en el que acude (ciudadano, servidor público, micro, pequeñas y medianas empresas); su género (masculino, femenino); nombre, apellido paterno, entidad federativa, municipio o delegación, colonia, localidad, código postal y domicilio para recibir notificaciones (calle, número exterior y/o número interior); sin lo cual no podrá registrar su solicitud en el SAM.
De manera adicional y facultativa, Usted podrá proporcionar su apellido materno, referencia de domicilio, teléfono y correo electrónico, así como pruebas y testigos de los hechos, lo cual permitirá identificarle de mejor manera y localizarle.
VI.	Las consecuencias de la negativa a suministrarlos.
Al tratarse de un sistema informático de gestión de información que no tiene establecidos mecanismos de identificación y autenticación para el ciudadano, a fin de dar la posibilidad de presentar denuncias anónimas, es responsabilidad del ciudadano tanto la veracidad de los datos proporcionados, como su precisión e idoneidad, por lo que en caso de que no se indique información que permita identificar y/o localizar al ciudadano, tiene como consecuencia el que no se le podrá notificar para que ratifique, amplié o modifique su denuncia y sea posible su intervención en el procedimiento administrativo.
VII. Las finalidades del tratamiento para las cuales se obtienen los datos personales, distinguiendo aquéllas que requieran el consentimiento de la o el titular.
a) Finalidad principal de tratamiento: contar con una base de datos que permita conocer las denuncias de actos u omisiones de los servidores públicos de las dependencias y organismos del Poder Ejecutivo; que pudieran constituir o vincularse con faltas administrativas.
b) Finalidades secundarias: Generar estadística en torno al número de denuncias, ingresadas al SAM, con la finalidad de detectar áreas de oportunidad, así como la identificación de sectores susceptibles de actos u omisiones que pudieran constituir o vincularse con faltas administrativas.
IX.	Los mecanismos y medios estarán disponibles para el uso previo al tratamiento de los datos personales, para que la o el titular, pueda manifestar su negativa para la finalidad y transferencia que requieran el consentimiento de la o el titular. En congruencia con las finalidades para el tratamiento de sus datos personales, no se cuenta con medios para la negativa de la finalidad y transferencia.
El ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, forma parte de las garantías primarias del derecho a la protección de datos personales.
Derecho de acceso. El titular tiene derecho a acceder, solicitar y ser informado sobre sus datos personales en posesión de los sujetos obligados, así como la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento, tales como el origen de los datos, las condiciones del tratamiento del cual sean objeto, las cesiones realizadas o que se pretendan realizar, así como tener acceso al aviso de privacidad al que está sujeto el tratamiento y a cualquier otra generalidad del tratamiento, en los términos previstos en la Ley.
Derecho de rectificación. El titular tendrá derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos, desactualizados, inadecuados o excesivos.
Derecho de cancelación. El titular tendrá derecho a solicitar la cancelación de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas del responsable a fin que los mismos ya no estén en su posesión y dejen de ser tratados por este último.
El responsable no estará obligado a cancelar los datos personales, de conformidad con lo establecido en el artículo 102 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios.
Derecho de oposición. El titular tendrá derecho en todo momento y por razones legítimas a oponerse al tratamiento de sus datos personales, para una o varias finalidades o exigir que cese el mismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 103 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios.
Dichos derechos se podrán ejercer indistintamente a través del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México (Sarcoem, www.sarcoem.org.mx y/o www.plataformadetransparencia.org.mx) o en la forma que más convenga al titular, ya sea de manera escrita o verbal, directamente o a través de apoderado o representante legal, por correo certificado o servicio de mensajería.
XI. La indicación por la cual la o el titular podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos, detallando el procedimiento a seguir para tal efecto.
De manera general no aplica la revocación del consentimiento otorgado; no obstante, el supuesto particular de que sí procediera dicha revocación, el usuario puede solicitar la revocación del consentimiento que, se hubiera otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin que se le atribuya a la revocación efectos retroactivos. Sin embargo, es importante considerar que no en todos los casos se podrá atender y/o concluir la solicitud de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o administrativa sea necesario continuar tratando sus datos personales; de manera independiente, a que dicha solicitud resulte improcedente.
b) Sistema de Datos Personales en el cual obra la información respectiva.
c) Datos personales sobre los cuales se solicita la revocación.
d) Manifestación de que conoce las consecuencias que conlleva la revocación y que las asume a su entero perjuicio.
e) Firma autógrafa o huella digital.
Una vez ingresado el escrito, deberá comparecer personalmente ante la Unidad de Transparencia que corresponda en el plazo de tres días hábiles siguientes a su presentación, a efecto de que le sean explicadas las consecuencias de la revocación y se ratifique su voluntad para llevar a cabo dicho acto, momento en el cual, en caso de ser procedente y de no encontrarse en los supuestos previstos en el presente aviso de privacidad, se procederá a su bloqueo por el periodo de tres meses y su posterior cancelación.
Dada la naturaleza en el tratamiento de los datos personales, no se advierte la existencia de alguna opción o medio para limitar el uso o divulgación de sus datos, sin embargo, si usted considera que resulta viable implementar alguno, por favor hágalo del conocimiento del responsable del sistema de datos personales para su valoración.
XII.	Opciones y medios que el responsable ofrezca a las o los titulares para limitar el uso o divulgación, o la portabilidad de datos.
El SAM puede establecer opciones para facilitarle su uso, para lo cual se requerirán permisos o autorizaciones previstos por el propio sistema. En caso de que considere que el tratamiento no resulta adecuado conforme a las autorizaciones señaladas, se podrán establecer opciones para habilitar o deshabilitar las autorizaciones en el sistema, con las cuales podrá limitar el uso o divulgación de sus datos.
El SAM es un sistema en un continuo proceso de mejora. En caso de que identifique algún módulo en el sistema en el que usted, como titular de los datos, advierta algún supuesto en que resulte pertinente limitar el uso o divulgación de sus datos y que el propio sistema no le brinde la opción respectiva, se le sugiere establecer comunicación con el responsable del sistema de datos personales, para que valore la pertinencia y procedencia de su solicitud.
Es importante que conozca que estos son los términos que rigen el tratamiento de datos personales, al momento de su obtención.
Sin embargo, el presente documento puede sufrir cambios, modificaciones y/o actualización en función de requerimientos legales, administrativos o de mejora, que eventualmente pueden cambiar los términos y/o condiciones en el tratamiento de sus datos personales, por lo cual, si es de su interés identificar el tratamiento vigente de sus datos personales o ejercer su derecho, se le invita consultar el aviso de privacidad vigente, en la siguiente liga electrónica: https://www.secogem.gob.mx/SAM/sit_atn_mex.asp, así como en la Dirección General de Investigación y en la Unidad de Transparencia de la Secretaría de la Contraloría.
XIV. El cargo y domicilio del encargado, indicando su nombre o el medio por el cual se pueda conocer su identidad.
Se precisa que para efecto del presente sistema de datos personales, no existe encargado.
XV.	El domicilio del responsable, y en su caso, cargo y domicilio del encargado, indicando su nombre o el medio por el cual se pueda conocer su identidad.
La Secretaría de la Contraloría se encuentra ubicada en el edificio "José María Morelos y Pavón", sito en avenida primero de Mayo No. 1731, esquina Robert Bosch, 3er Piso, colonia Zona Industrial, C. P. 50071, en el municipio de Toluca, Estado de México.
Artículos 38-bis fracción XVIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México, 96, 97,99 y 122 de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios, 20, 21 fracción XXVIII y XXIX del Reglamento Interior de la Secretaría de la Contraloría, publicado el 7 de septiembre de 2017 en el periódico oficial "Gaceta del Gobierno", 1, 3 y 4 del Manual de Operación del Sistema de Atención Mexiquense publicado el 27 de noviembre de 2007 en el periódico oficial "Gaceta del Gobierno". Séptimo del Acuerdo del Secretario de la Contraloría del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México por el que se establece el Sistema de Atención Mexiquense, publicado el 14 de noviembre de 2007 en el periódico oficial "Gaceta del Gobierno".
Unidad de Transparencia de la Secretaría de la Contraloría ubicada en el edificio "José María Morelos y Pavón", sito en avenida primero de Mayo No. 1731, esquina Robert Bosch, 3er Piso, colonia Zona Industrial, C. P. 50071, en el municipio de Toluca, Estado de México, teléfono 01 722 2 75 67 00 extensión 66549 y 6695.
XIX. Datos de contacto del Instituto, incluidos domicilio, dirección del portal informativo, correo electrónico y teléfono del Centro de Atención Telefónica, para que la o el titular pueda recibir asesoría o presentar denuncias por violaciones a las disposiciones de la Ley.
° Teléfonos: Conmutador 01 (722) 226 19 80.
Centro de AtenciÃ³n TelefÃ³nica (CAT): 01 800 821 04 41.
° Dirección del Portal Informativo: http://www.infoem.org.mx/
° Correo electrónico del Centro de Atención Telefónica (CAT): cat@infoem@org.mx
° Dirección: Calle de Pino Suárez S/N, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan No. 111, Col. La Michoacana, Metepec, Estado de México, C.P. 52166.
Registre sus datos personales: para poder dar una atención personalizada a su asunto es importante contar con sus datos de identificación los cuales seran tratados de forma anónima y confidencial.
Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales denominado Sistema de Atención Mexiquense (SAM), cuya finalidad es que los ciudadanos expresen de manera fácil y sencilla sus inconformidades y satisfacciones respecto de un trámite o la prestación de un servicio público o bien, en cuanto al desempeño de los servidores públicos; bajo responsabilidad de la Dirección General de Investigación de la Secretaría de la Contraloría del Poder Ejecutivo del Estado de México, y demás autoridades, en el ámbito de sus respectivas competencias.
Usted cuenta con la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, por lo cual, se le invita a conocer el Aviso de privacidad, clic aquí
¿Presenta su sugerencia de manera anónima?:
Ciudadano Servidor público MiPyME *
--Seleccione el Estado-- ESTADO DE MEXICO AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA NORTE BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE CHIAPAS CHIHUAHUA CIUDAD DE MEXICO COAHUILA COLIMA DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO MICHOACAN MORELOS NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS
Para poder continuar, debe llenar los conceptos marcados en rojo

References: artículo 21
 artículo 143
 artículo 78
 resolución 
 artículo 102
 artículo 103