Source: https://www.clavisto.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-07-03 17:20:59+00:00

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Datenschutzerklärung • clavisto
Auf Basis der Informationspflicht gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung möchten wir Dich transparent über die Verarbeitung Deiner Daten informieren. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, welche Daten wir erheben und zu welchen Zwecken wir sie nutzen.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst Du unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) findest Du in Artikel 4 DSGVO.
Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Du diese Webseite benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wie erfassen wir Deine Daten auf dieser Webseite?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Du in ein Kontakt- oder Bewerberformular eingibst. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Du unsere Webseite betrittst.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Deines Nutzerverhaltens verwendet werden. Und natürlich verarbeiten wir die Daten unserer Talente zur Kontaktaufnahme und Vermittlung an unsere elf Partnerkanzleien.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du am Schloss-Symbol in der Browserzeile und daran, dass der Browser von “http://” auf “https://” wechselt.
Bei aktiver SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Du uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Beim Besuch unserer Webseite kann Dein Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Deines Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Dir zurückverfolgt werden. Du kannst dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu findest Du in der folgenden Datenschutzerklärung.
Tel.: 02431 974931
E-Mail: info(at)clavisto.de
E-Mail: datenschutz(at)clavisto.de
3. Welche Rechte hast Du bei der Verarbeitung Deiner Daten?
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail datenschutz(at)clavisto.de an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Auskunft über Deine Daten
Du hast das Recht, Auskunft über Deine bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen. Bestandteile der Auskunft sind: Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, deren Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
Zudem bist Du berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ist eine Löschung – aus verschiedenen Gründen - nicht möglich, hast du das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung bzw. Sperrung Deiner Daten zu verlangen.
Soweit die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) beruht, hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe darlegen, die Deine schutzwürdigen Interessen überwiegen. Oder die Verarbeitung ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für die Wahrnehmung Deiner Rechte kontaktiere bitte unseren Datenschutzbeauftragten über datenschutz(at)clavisto.de.
Dir steht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Belangen ist die Datenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen der Registrierung / Persönliches Profil
Wir erhalten Deine Daten, indem Du Dich auf unserer Webseite registrierst und ein persönliches Talentprofil anlegst. In dem Zuge erheben, verarbeiten und nutzen wir Deine personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Adress- und Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, Zeugnisse, Fotos und andere Daten, die üblicherweise im Rahmen von Bewerbungen anfallen. Wir verwalten und bewerten Deine Bewerberdaten, um unseren elf Partnerkanzleien einen strukturierten Einblick in die Profile und eine Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidaten für zu besetzenden Positionen zu ermöglichen. Selbstverständlich unterliegen sämtliche Partnerkanzleien, die Einblick in die Talentprofile nehmen können, ebenfalls strengen Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen, die eine Weitergabe an unbefugte Dritte oder eine unbefugte Nutzung der Daten ausschließt.
Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis Deiner Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Deine Daten werden gespeichert, solange Du bei uns als Talent registriert bist. Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten jederzeit widersprechen, in dem Du Dein Profil bei uns löschst.
Inhalte / Dateianhänge
Bitte stelle sicher, dass die uns eingereichten Dateianhänge keine Viren oder andere Schadprogramme enthalten. Beachte bitte auch, dass Du uns keine Informationen übermittelst, die bestimmte Arten von persönlichen Daten, insbesondere Informationen über ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und sexuelle Ausrichtung enthalten. Wir behalten uns vor, Anmeldungen, die die vorgenannten Inhalte aufweisen, zurückzuweisen.
Informationen, die Du uns übermittelst, müssen der Wahrheit entsprechen und dürfen keine Rechte Dritter, insbesondere keine Urheber- oder Markenrechte, Rechte des geistigen Eigentums oder ethische Grundsätze verletzen.
Regelmäßige Information unserer Talente
Wir nutzen Deine Daten auch zur regelmäßigen Betreuung als Talent, beispielsweise durch Information über Veranstaltungen, Events oder auch sonstiger Informationen. Diese Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Dazu nutzen wir - soweit uns bekanntgegeben - E-Mail-Adressen zum Versand der Informationen per E-Mail. Der Nutzung der E-Mail-Adresse für diese Zwecke kann selbstverständlich jederzeit widersprochen werden.
Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen der Bestellung einer Förderleistung
Bei der Bestellung einer Förderleistung im Rahmen unserer Talentprogramms oder der Teilnahme an einem Karriereevent werden ggf. Daten abgefragt, um die Leistung erbringen zu können. Dies können bspw. Adressdaten sein, um eine Förderleistung postalisch zu verschicken. Diese zusätzlich angegebenen Daten werden nur mit Deiner separat erteilten Einwilligung an den Förderleistungs-Kooperationspartner (und einen ggf. eingesetzten Logistikdienstleister) weitergegeben und für den Zweck der Leistungserbringung verwendet. Sollte der Nutzer nachfolgend Daten auf der Kooperationspartnerseite angeben, gelten daraufhin die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen des jeweiligen Unternehmens.
Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Diese Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Plattform.
Bewerberdaten für eigene Zwecke
Wir erheben und verarbeiten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung von Bewerbungsverfahren, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i.V. mit § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. Stellen wir Bewerber ein, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits erhaltenen personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, wenn dies für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Zu Deinen personenbezogenen Daten haben ausschließlich unsere Mitarbeiter Zugriff, die für die technische Administration, Instandhaltung und Weiterentwicklung der Webseite zuständig sind.
Falls Du Kontakt mit uns aufnimmst erhalten Mitarbeiter, die für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs zuständig sind, ebenfalls Zugang zu Deinen personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus beschäftigen wir zur Wartung unserer IT-Systeme ggf. externe IT-Servicefirmen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit ggf. Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten erhalten können. Gleiches gilt für den Hostingprovider.
7. Übermittlung
Im Rahmen der zuvor genannten Zwecke übermitteln wir Deine Daten an die auf unserer Webseite genannten elf Partnerkanzleien zur Ansprache geeigneter Kandidaten. Wir können Deine personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig oder erforderlich ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO durch externe Dienstleister, insbesondere im Bereich der Informationstechnik und Datenverarbeitung, verarbeitet. Keinesfalls findet dabei eine Weitergabe Deiner Daten außerhalb der EU statt.
8. Wie lange werden Deine personenbezogenen Daten gespeichert?
Deine personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Vertragsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus sozialrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren.
Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Du eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung, beispielsweise durch Löschung Deines Profils, widerrufen hast oder die personenbezogenen Daten zur Erfüllung des mit der Verarbeitung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist.
Cookies werden nach Sitzungsende bzw. nach einem Monat gelöscht.
Daten, die im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme angefallen sind, werden nach Abschluss des Kontakts gelöscht, sofern kein Zweck zur Aufbewahrung mehr besteht.
Die Löschung Deiner personenbezogenen Daten, die im Rahmen von Google Analytics und den Social-Media-Plugins anfallen, erfolgt wie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Betreiber beschrieben.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilbildung
Deine personenbezogenen Daten werden von uns nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet. Ebenso werden wir aus Deinen personenbezogenen Daten keine Profile erstellen. Wir weisen darauf hin, dass wir selbst keine Identifizierungs-Software zum Einsatz bringen und eine Auswertung biometrischer Daten nicht erfolgt. Wir möchten Dich aber auch darauf hinweisen, dass es nicht ausgeschlossen ist, dass seitens eines sozialen Netzwerkes eine derartige Software zum Einsatz kommen kann.
10. Warum werden Deine personenbezogenen Daten erhoben
Wir benötigen Deine personenbezogenen Daten zur Ermöglichung der Nutzung der Webseite. Du hast die Möglichkeit, von der Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten abzusehen oder uns unvollständige Informationen zu überlassen. Dies kann jedoch dazu führen, dass wir Dir die Nutzung der Webseite nicht oder nicht vollständig ermöglichen können, bzw. Du an einem Preisausschreiben bzw. Wettbewerb nicht teilnehmen kannst.
11. Datenerfassung auf unserer Webseite
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät 1 Monat gespeichert. Diese Cookies ermöglichen es uns, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Dir erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Deines Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse zur Abwehr von Angriffen gegen Deine Daten oder die Funktionalität der Datenbank.
Wenn Du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden Deine Angaben aus dem Anfrageformular (Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
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13. Social Media – Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Xing, Vimeo
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Diese Datenschutzerklärung wird fortlaufend aufgrund sich ändernder Gegebenheiten oder Anpassung der Rechtslage aktualisiert. Sofern eine solche Änderung erfolgt, werden wir Dich per E-Mail benachrichtigen.

References: Art. 6
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