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CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTA S.A. ESP - PDF
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Teresa Fernández Piñeiro
1 TITULO PRELIMINAR CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- OBJETIVO DEL CÓDIGO: Estructurar, precisar y compilar los principios éticos, políticas, valores, normas y directrices empresariales que orientan todas las actuaciones de EEB en su conjunto. ARTÍCULO 2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN: Las actuaciones de los miembros de Junta Directiva, del Presidente, de los Vicepresidentes de Área, del Secretario General, de los Jefes de Oficina, de los coordinadores, asesores o profesionales internos y externos y, en general de los empleados al servicio de EEB están enmarcados dentro de las disposiciones de este código para que el buen gobierno corporativo de la sociedad pueda desarrollarse dentro de principios, valores éticos y compromisos individuales y colectivos específicos, medibles, verificables y equitativos. ARTÍCULO 3.- DEFINICIONES: Para efectos de la interpretación del presente Código de Buen Gobierno, los términos contenidos en este artículo tendrán el significado que se les atribuye a continuación: Accionista minoritario: Aquél que no tiene capacidad de controlar directa o indirectamente a la sociedad y que no está vinculado al accionista controlante, independientemente de su porcentaje de participación accionaria o aquel definido como tal de acuerdo a los estatutos de la sociedad o de las normas vigentes. Alta Gerencia: Personas del primer y segundo nivel jerárquico, encargadas de idear, ejecutar y controlar los objetivos y estrategias de la misma. Auditoria Especializada: Profesional o grupo de profesionales independientes que estudian, analizan y emiten un concepto sobre un tema específico. La auditoria especializada puede ser solicitada por un grupo de accionistas en las condiciones estipuladas por la sociedad para llevar a cabo este procedimiento. El auditor especializado estará obligado a guardar confidencialidad sobre los temas consultados y la información presentada para el desarrollo del contrato. Circulación Desmaterializada: Mecanismo mediante el cual los emisores de valores eliminan la expedición de títulos valores en forma física y utilizan el mecanismo de anotación en cuenta para ordenar las operaciones de los suscriptores de títulos emitidos por el emisor. Depositante: Personas naturales o jurídicas a nombre de las cuales se reciben o registran en el Depósito Centralizado de Valores, de manera directa o indirecta valores. Depositante Directo: Son las entidades que pueden acceder directamente a los servicios del depósito centralizado de valores y han suscrito un contrato de depósito de valores con la sociedad administradora del depósito, ya sea en nombre propio o por cuenta y en nombre de un tercero, tales como (i) Entidades Financieras, (ii) Bolsas de Valores, (iii) 1
2 Sociedades comisionistas de bolsa, y (iv) las entidades emisoras con valores inscritos en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios Depósito Centralizado de Valores: Institución especializada administrada por una sociedad legalmente habilitada para el efecto que tiene como función recibir en depósito valores para su custodia, administración, compensación y liquidación mediante el sistema de registros contables automatizados denominados Anotación en Cuenta. Contribuyen a mejorar la eficiencia del mercado de valores y el manejo del riesgo Grupos de interés: Todas aquellas personas que por su vinculación con la Sociedad, tienen interés en él. Dentro de éstos se cuentan el público en general, accionistas, inversionistas, clientes, usuarios, autoridades económicas y tributarias. Hallazgo Material: Un hecho económico es material, cuando debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda. Macrotítulo: Título global que contiene los derechos de títulos valores emitidos (acciones, bonos, etc) que no está representada en títulos valores independientes. Tarifas de mercado: Equivalente a los Precios de Transferencia establecidos en el Capitulo XI del Estatuto Tributario. Vinculados económicos: Aquellos que se encuentran dentro de alguna de las siguientes situaciones: a) Les entidades del grupo empresarial al que pertenece la Sociedad, incluyendo sus filiales. b) Quienes sean directores, Presidente, administradores o liquidadores de la compañía, y sus cónyuges o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad; y, c) Toda persona que sea beneficiario real de más del 10% de las acciones de la Sociedad. ARTÍCULO 4.- NATURALEZA: TITULO I. INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD La Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P. es una sociedad por acciones, constituida como una empresa de servicios públicos mixta, conforme a las disposiciones de la ley 142 de 1994, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, que ejerce sus actividades dentro del ámbito del derecho privado como empresario mercantil de carácter sui generis, dada su función de prestación de servicios públicos domiciliarios. ARTÍCULO 5.- OBJETO SOCIAL: La Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P., tiene como objeto la generación, transmisión, distribución y comercialización de energía incluido dentro de ella el gas y líquidos combustibles en todas sus formas. Así mismo, podrá participar como socia o accionista en otras empresas de servicios públicos directamente o asociándose con otras 2
3 personas. De igual manera, podrá desarrollar y participar, directa o indirectamente, en proyectos de ingeniería e infraestructura, y realizar inversiones en este campo, incluyendo la prestación de servicios y actividades relacionadas. En desarrollo de su objeto social, EEB puede celebrar todo tipo de acuerdos, convenios, contratos y negocios jurídicos y, en especial, asumir cualquier forma asociativa o de colaboración empresarial con personas naturales o jurídicas para adelantar actividades relacionadas con su objeto social así como las conexas y complementarias. ARTÍCULO 6.- GRUPO EMPRESARIAL: EEB en cumplimiento de las disposiciones legales ha declarado su situación de control respecto de (i)tgi S.A ESP en el sector de transporte de gas, (ii) Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP la Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP y Transportadora de Energía de Centroamérica S.A. (extranjera) en el sector de distribución y transmisión de energía eléctrica y (iii) CONGÁS Perú S.A.C (extranjera) en el sector de distribución de gas natural formalizando con ello, su Grupo Empresarial. EEB propugnará para que las empresas que conformen el Grupo Empresarial adopten medidas específicas respecto de su gobierno, su conducta y su información, con base en los lineamientos establecidos en el presente Código de Buen Gobierno y para el efecto y en cumplimiento de la unidad de propósito y dirección que lleva implícito el Grupo Empresarial, se definan políticas y criterios que garanticen la comunicación y asunción de los intereses económicos, financieros o administrativos entre las empresas del grupo. TITULO II. MARCO DE ACTUACIÓN CAPITULO I. MARCO DE REFERENCIA CORPORATIVO La gestión empresarial de EEB se guía por su marco de planeación, dirección y actuación de Gestión Integral Estratégica, la cual permite deliberar, focalizar y priorizar adecuadamente, el accionar de la Empresa. ARTÍCULO 7.- DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO: La Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP ha tenido a lo largo de los últimos 10 años transformaciones importantes que han cambiado su papel en el sector energético colombiano, y por consiguiente han generado ajustes en su esquema organizacional y en su relación con los accionistas. La Empresa cuenta con un Plan Estratégico para el Centro Corporativo, la Fundación y las Unidades de negocio, el cual esta conformado por Misión, Valores, Visión, Megas y estrategia. El cumplimiento de la estrategia se desarrolla a través de objetivos, indicadores, iniciativas y proyectos a los cuales se les realiza seguimientos trimestrales y la Empresa tiene contemplado realizar actualizaciones del PEC anualmente. 3
4 ARTÍCULO 8.- MISION: Somos un Grupo Empresarial innovador que genera valor a sus accionistas y a Bogotá D.C, a través de la participación relevante en el sector energético nacional e internacional, con talento humano competente, responsabilidad social corporativa y prácticas de clase mundial. ARTÍCULO 9.- VISIÓN: Ser en el año 2024 el primer transportador independiente de gas natural en Latinoamericano, actor relevante en la transmisión de energía eléctrica nacional e internacional y con participación importante en otros negocios del sector energético. ARTÍCULO 10.- VALORES CORPORATIVOS DEL GRUPÓ: Los resultados individuales y colectivos: Trabajamos orientados a la consecución de logros que contribuyen a la gestión empresarial eficaz. El cambio y la innovación: Enfrentamos activamente los retos, nos adaptamos y aprovechamos las oportunidades del entorno. Aportamos soluciones innovadoras para mejorar los procesos y servicios de la organización. El desarrollo humano: Promovemos la formación, el crecimiento personal y profesional de nuestros colaboradores y colaboradoras. La transparencia: Nuestra gestión es verificable, clara y genera confianza a nuestros grupos de interés. El respeto: Aceptados la diversidad cultural, religiosa y de género y somos tolerantes. La justicia: Tomamos decisiones justas que nos permiten tener un mejor ambiente de trabajo e imagen empresarial. La excelencia: Buscamos siempre la excelencia en lo que hacemos, trabajamos con altos estándares de gestión. La integridad: Actuamos con ética y coherencia, respetamos las políticas y normas empresariales sin beneficio personal. ARTÍCULO 11.- OBJETIVOS ESTRATÉGICOS La Empresa en su mapa estratégico tiene definido los siguientes objetivos estratégicos: PERSPECTIVA FINANCIERA: F1. Aumentar el valor económico y financiero para los accionistas F2. Incrementar el valor de las empresas del portafolio accionario sin control; 4
5 F3. Optimizar los costos y los gastos; F4. Incrementar los ingresos nacionales e internacionales PERSPECTIVA CLIENTE C1. Tener reconocimiento como un grupo empresarial eficiente y rentable de clase mundial y con responsabilidad social; C2. Incrementar las operaciones en Latinoamerica PERSPECTIVA PROCESOS P1. Optimizar la estructura financiera y garantizar la disponibilidad de recursos financieros; P2. Optimizar el desempeño del portafolio accionario sin control; P3. Gestionar integralmente el riesgo; P4. Garantizar un abastecimiento costo-efectivo; P5. Asegurar prácticas de clase mundial en los procesos del grupo empresarial; P6. Gestionar el crecimiento nacional e internacional del Grupo Empresarial; P7. Posicionar el Grupo Empresarial; P8. Gestionar el portafolio de nuevos servicios; P9. Consolidar el modelo de responsabilidad social corporativa P10. Gestionar las condiciones de los negocios desde el punto de vista legal y regulatorio; PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO A1. Contar con un talento humano para sostener el crecimiento; A2. Fortalecer la cultura organizacional; A3. Contar con tecnología e información que soporten la estrategia ARTÍCULO 12.- PRINCIPIOS: El presente Código incluye reglas, principios y modelos de conducta de todos y cada uno de sus directores, colaboradores y proveedores los cuales a su vez responden a criterios de corrección, responsabilidad y racionalidad de todos los que de una u otra forma se relacionen con EEB. HONESTIDAD. La verdad prevalece por encima de cualquier consideración, fin o justificación. Implica decir, actuar y responder por los actos y decisiones individuales y colectivas sobre bases debidamente informadas, de buena fe, conducta ética, el cuidado y diligencia debidos. TRATAMIENTO EQUITATIVO. La estructura de buen gobierno corporativo de EEB asegura el tratamiento equitativo y respetuoso para todos los accionistas, empleados, proveedores, clientes y grupos de interés que se relacionen con la misma. TRANSPARENCIA Y RESPONSABILIDAD. Mediante este principio EEB asegura que mantiene organizada, disponible y oportuna la información relevante, incluyendo su situación financiera, desempeño, propiedad y gobierno de la compañía. 5
6 ACTITUD DE SERVICIO. EEB asegura y refleja confianza y profesionalismo en su equipo humano, el cual se compromete a mantener siempre una actitud de servicio amable, oportuno, diligente y eficiente frente a sus clientes, accionistas y la comunidad en general. RESPETO A LOS DERECHOS HUMANOS, LABORALES Y DEL MEDIO AMBIENTE. En virtud de este principio, EEB prioriza al ser humano, al trabajador y al medio ambiente y con él, la búsqueda de un desarrollo sostenible de la sociedad, con equidad, transparencia y efectividad. Mediante el ejemplo y el acompañamiento permanente en la gestión por parte de los líderes o responsables de áreas, proyectos e inversiones, se garantiza el trabajo en equipo, la seguridad e integridad de las personas, sus derechos y deberes, inversiones y la preservación del medio ambiente. LEGALIDAD. La actividad de EEB se realiza en estricto cumplimiento al marco legal vigente ARTÍCULO 13.- SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD: EEB tiene implementados y certificados los sistemas de gestión en calidad, ambiental y seguridad y salud ambiental bajo las Normas ISO 9001, GP 1000, ISO y OHSAS en sus siguientes negocios operativos: Transmisión de energía. Cuyo alcance es Diseño, construcción, operación y mantenimiento de sistemas de transmisión de energía eléctrica. Este alcance se logra con la ejecución de los procesos operativos que buscan la disponibilidad de la infraestructura de transmisión, con la cual los agentes del mercado del sector eléctrico (Generadores, Distribuidores, Comercializadores y Usuarios finales), pueden realizar sus transacciones comerciales y así darle viabilidad al mercado de energía y materializar el recibo y entrega de la energía eléctrica, con los niveles de continuidad, calidad, confiabilidad, economía y seguridad adecuados. Portafolio Accionario. Cuyo alcance es Identificación, evaluación, consolidación y seguimiento de inversiones en el sector energético. Este alcance se logra a través de los procesos operativos que buscan las nuevas oportunidades de negocio y el seguimiento a las participaciones accionarias con los cuales se contribuye al mejoramiento de la gestión de estas empresas participadas y a la generación de valor a los accionistas. EEB para garantizar el servicio que presta a sus clientes (Agentes del Sector en el caso del negocio de transmisión de energía y Accionistas en el caso del negocio de portafolio accionario) y el mejoramiento continuo de su gestión, desarrolla sus Políticas de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional y realiza un ciclo conformado por los procesos operativos los cuales son apoyados por procesos estratégicos y de soporte, tal como se presenta en el mapa de procesos. Los procesos estratégicos se refieren a la planeación estratégica de la organización en concordancia con las metas y con las necesidades de nuestros clientes, a la imagen corporativa y al mejoramiento del servicio a través de la gestión legal y de las administraciones del control interno y del sistema de gestión. 6
7 Los Procesos de soporte se refieren al apoyo en la contratación de bienes y servicios, en la gestión social y ambiental y en las administraciones de los recursos humanos, físicos, informáticos y financieros que brindan las demás áreas de la organización. El Sistema Integrado de Gestión contribuye a que nuestra Empresa trabaje orientada a la satisfacción de sus grupos de interés, a que se consolide como empresa socialmente responsable e implemente estándares internacionales encaminados a lograr ser una empresa más competitiva con servicios de calidad en armonía con el medio ambiente y bajo el control de los riesgos ocupacionales a sus colaboradores. CAPITULO II. ACTIVIDADES La Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P. está conformada por dos áreas de negocios, que se describen a continuación: ARTÍCULO 14. TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA: EEB desarrolla la actividad de transmisión de energía que consiste en los servicios de transporte de energía por las redes de alta tensión, de conexión al Sistema de Transmisión Nacional STN y de coordinación, control y supervisión de la operación eléctrica en el área de Bogotá. Para la prestación del servicio, la Empresa cuenta con líneas de doble circuito s 230 kv y 3 kilómetros de tramos de líneas a 230 kv de circuito sencillo, con los equipos de conexión respectivos y los barrajes en subestaciones a 230 kv. EEB cuenta con un Centro de Control de Transmisión CCT, que realiza la coordinación, supervisión y control de la operación del sistema de transmisión de la Empresa, contribuye a que el servicio de energía del área de Bogotá se preste con estándares de calidad, seguridad y confiabilidad a través del monitoreo permanente de 9 subestaciones del STN a 230 kv; la operación y mantenimiento del sistema de comunicaciones, la coordinación de los mantenimientos de los equipos de transmisión, de maniobras y restablecimiento de las líneas en caso de emergencia y la coordinación con el Centro Nacional de Despacho CND y los centros de control y operación de ISA, Emgesa y Codensa, empresas con las que EEB tiene fronteras comerciales. El servicio de transmisión es un servicio regulado. Su valor lo determina la Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG, quien establece la metodología para determinar el ingreso de cada uno de los transmisores del STN, en función de la cantidad de activos que cada uno tiene. El ingreso anual incluye la recuperación de la inversión valorada en términos del valor de la reposición de nuevo de las unidades constructivas que conforman los distintos activos de transmisión. Esta actividad es ejercida en Guatemala a través de su filial Transportadora de Energía de Centroamérica S.A. TRECSA. Proyecto que fue adjudicado a EEB después de la oferta presentada el pasado 27 de noviembre de 2009, cuya oferta económica se abrió el 11 de diciembre y finalmente el 21 de enero de 2010 el Ministerio de Energía y Minas ratificó la adjudicación. El proyecto consta de 6 lotes distribuidos a lo largo del país, 850 km de líneas, 12 subestaciones nuevas y 12 ampliaciones. 7
8 Por otra parte, EEB participa en el negocio de distribución a través de sus subsidiarias Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP y la Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP. ARTÍCULO 15.- TRANSPORTE DE GAS TGI S.A. ESP: El Gobierno Nacional mediante Decreto 1404 de mayo 5 de 2005, aprobó el programa de enajenación de la participación estatal, representada en los activos, derechos y contratos de la Empresa Colombiana de Gas Ecogás, relacionados con el transporte de gas natural, su operación y explotación, mediante la constitución por suscripción sucesiva de acciones de la sociedad Transportadora de Gas del Interior S.A. ESP. TGI S.A. ESP. El 6 de diciembre de 2006, como resultado del proceso de enajenación antes mencionado, EEB resultó adjudicataria de los Activos, Derechos y Contratos de Ecogás. En razón de lo anterior, el 16 de febrero de 2007, fue constituida, bajo las leyes de la república de Colombia, la sociedad anónima TRANSPORTADORA DE GAS DEL INTERIOR S.A. ESP, mediante escritura pública 067 de la Notaría Once de Bucaramanga. EEB es propietaria del 97.91% de las acciones en circulación de TGI S.A. ESP. TGI es el transportador más importante del país: Por su ubicación estratégica y el mercado que atiende (Zona Andina), TGI se constituye como el activo de transporte de gas más importante del país. Cuenta con la red de transporte más extensa del país (3,702 Kms), y una capacidad promedio de transporte de 420 mpc/d, que atiende las áreas del país con mayor población y desarrollo industrial. Además participa en el negocio de Distribución y Comercialización de gas natural en Perú a través de la filial CONGÁS Perú S.A.C.. En 2008 el consorcio EEB (con participación actual de 75%) y TGI (con participación actual de 25%) resultaron adjudicatarias de la concesión por 30 años para desarrollar la actividad de distribución de gas natural por gasoductos en el Departamento de ICA Perú, para lo cual CONGÁS debe en dicho periodo diseñar, construir, operar y mantener la infraestructura correspondiente para atender como mínimo clientes luego del sexto año de entrada en operación comercial (que se espera sea en el año 2012) del proyecto. El contrato de concesión respectivo fue firmado por CONGÁS Perú S.A.C. el 07 de marzo de ARTÍCULO 16.- PORTAFOLIO ACCIONARIO: EEB se ha conformado como una organización empresarial, que además de la participación directa y con control en las actividad de transmisión de electricidad, distribución y comercialización de gas natural, transporte de gas y distribución de energía eléctrica, participa con acciones en el negocio de distribución de energía a través de CODENSA S.A. E.S.P.; en la generación de energía con EMGESA S.A. E.S.P, en el negocio de transmisión a nivel internacional a través de Red de Energía del Perú, en gas 8
9 a través de Gas Natural S.A. E.S.P. y en otras compañías donde su participación es minoritaria como ISA, ISAGEN y EMSA. TITULO III. DE LA SOCIEDAD Y SU GOBIERNO CAPITULO I. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN ARTÍCULO 17.- ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: Es el máximo órgano de gobierno de la sociedad, conformada por todas las personas que son titulares de acciones suscritas y constituye el principal mecanismo presencial para el suministro de información a los socios. La Asamblea General de Accionistas fija las directrices de la gestión social y orienta y evalúa la gestión de sus administradores. ARTÍCULO 18.- REUNIONES: Las reuniones de la Asamblea General son ordinarias y extraordinarias y son presididas por uno cualquiera de los asistentes, acordado por la mayoría absoluta de las acciones presentes en la reunión. Reuniones ordinarias. Se efectúan en el domicilio de la sociedad dentro de los tres primeros meses de cada año, en el lugar, el día y hora determinado por el Presidente o la Junta Directiva en la convocatoria. La Junta Directiva previo estudio y análisis de los Estados Financieros y de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio, puede en cualquier momento determinar los cortes de estados financieros que estime necesarios, con el propósito de distribuir utilidades. La convocatoria se realiza con no menos de quince (15) días hábiles de antelación respecto de la fecha de la Asamblea, y en ella se previene que, durante el término de la convocatoria, los estados financieros certificados y dictaminados y los libros están a disposición de los accionistas para que puedan ejercer el derecho de inspección. Reuniones extraordinarias. Se verifican por convocatoria de la Junta Directiva, del Presidente o del Revisor Fiscal. Además, cualquiera de los órganos anteriores debe convocar la Asamblea General de Accionistas cuando lo solicite un número de accionistas que represente por lo menos la cuarta parte del capital suscrito. Las reuniones extraordinarias se llevan a cabo cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes de la sociedad, en el domicilio principal, en el día y hora indicados en la convocatoria, la que debe realizarse con una antelación no inferior a cinco (5) días calendario. La Asamblea extraordinaria no puede tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del día, pero por decisión del setenta por ciento (70%) de las acciones representadas puede ocuparse de otros temas una vez agotado el orden del día. La Asamblea General de Accionistas puede reunirse sin previa citación y en cualquier sitio cuando esté representada la totalidad de las acciones suscritas. 9
10 Parágrafo 1: Sin perjuicio de lo anterior y con el fin de facilitar la toma de decisiones informadas a la Asamblea General de Accionistas, la sociedad pondrá a disposición de los accionistas en el domicilio principal y en la página web dentro del término de convocatoria, la documentación necesaria para la debida información de los mismos sobre los temas a tratar. Cuando deban ser designados los integrantes de la Junta Directiva, la sociedad pondrá, la lista de candidatos, a disposición de los accionistas en el domicilio principal y en la página web para lo cual los socios deberán remitir sus propuestas dentro del término de convocatoria. Parágrafo 2: Cuando a ello haya lugar, la sociedad tendrá a disposición de los accionistas, la información financiera que sea material para las decisiones sobre las sociedades subordinadas. Parágrafo 3: En el orden del día se desagregarán los diferentes asuntos por tratar, de modo que no se confunda con otros, dando al mismo una secuencia lógica de temas, salvo aquellos puntos que deban discutirse conjuntamente por tener conexidad entre sí, hecho que deberá ser advertido. Parágrafo 4: La sociedad preparará y pondrá a disposición de los accionistas mecanismos electrónicos que permitan divulgar durante la reunión de la Asamblea General de Accionistas, el desarrollo de la misma, de manera que aquellos que no puedan asistir tengan conocimiento de lo que en ella acontece. Parágrafo 5: EEB ha adoptado un reglamento de funcionamiento de la Asamblea General de Accionistas, que regula la convocatoria y la celebración de la misma. ARTÍCULO 19.- QUÓRUM DELIBERATORIO: La Asamblea General puede deliberar con un número plural de personas que represente, por lo menos, la mayoría absoluta de las acciones suscritas. ARTÍCULO 20.- FUNCIONES: Corresponden a la Asamblea General de Accionistas las siguientes funciones generales: 1. Estudiar y aprobar las reformas estatutarias. 2. Nombrar y remover libremente a los miembros de la Junta Directiva, al revisor fiscal, así como fijarle sus asignaciones. 3. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio, las cuentas que deben rendir los administradores, los informes de Junta Directiva y del Presidente sobre el estado de los negocios, así como el informe del revisor fiscal. 4. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores y el revisor fiscal. 5. Disponer de las utilidades sociales y fijar el monto del dividendo, la forma y plazos para su pago, de conformidad con el estatuto social y la Ley. 6. Decretar la cancelación de pérdidas y la creación de reservas. 7. Disponer el aumento del capital social, sin perjuicio de la facultad de la Junta para aumentar el capital autorizado en los casos estipulados en la ley 142 de 1994, artículo 19, numeral
11 8. Autorizar la transformación, la fusión de la sociedad o la separación de las actividades de la empresa de acuerdo con lo dispuesto en la Ley. 9. Velar por el cumplimiento del objeto social con sujeción a estos estatutos. 10. Disponer la disolución extraordinaria de la sociedad. 11. Ordenar la readquisición de acciones propias y su posterior enajenación. 12. Delegar en casos concretos especiales el ejercicio de algunas de sus funciones en la Junta Directiva o en el Presidente. 13. Aprobar el reglamento de las acciones privilegiadas, la forma de inscripción de las acciones preferenciales sin derecho a voto, disponer la emisión de bonos convertibles en acciones y las exenciones al derecho de preferencia en la colocación de acciones. 14. Decretar la emisión de bonos y de títulos representativos de obligaciones. 15. Ejercer toda atribución que le corresponda de acuerdo a la naturaleza jurídica de la sociedad o que según la Ley y los estatutos le correspondan y además las que no estén atribuidas a otro órgano social. 16. Elegir a uno de los accionistas para que presida las sesiones de la Asamblea General de Accionistas. 17. Aprobar la realización de operaciones relevantes con los vinculados económicos de la Sociedad, salvo que concurran las siguientes circunstancias: a) Que se realicen a tarifas de mercado fijadas con carácter general por quien actúe como suministrador del bien o servicios de que se trate y b) Que se trate de operaciones del giro ordinario de la Sociedad. 18. Solo en el evento en que sean incluidos expresamente en la convocatoria respectiva, podrán ser analizados y votados por la Asamblea General de Accionistas los siguientes asuntos: 1) Cambio de objeto social. 2) Renuncia al derecho de preferencia en la suscripción de acciones. 3) Cambio de domicilio principal. 4) Disolución extraordinaria y 5) Transformación empresarial. ARTÍCULO 21.- ACTAS: Todas las decisiones y deliberaciones de la sociedad se consignan en el Libro de Actas de Asamblea General de Accionistas, el cual está debidamente inscrito en el registro mercantil. Todas las actas se suscriben por el presidente y el secretario designados para la reunión, previa aprobación de la redacción del acta respectiva por parte de una comisión integrada por dos (2) de los asistentes y que haya sido designada por la Asamblea General de Accionistas. Las actas han de reunir los requisitos de forma y fondo estipulados en la ley mercantil y se elaboran y suscriben una vez culmine la respectiva reunión. Estas se firmarán por el presidente de la Asamblea y su secretario o, en su defecto, por el revisor fiscal ARTÍCULO 22.- JUNTA DIRECTIVA: CAPITULO II. ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Corresponde a la Junta Directiva de la sociedad dictar, controlar y evaluar las políticas empresariales de la Empresa. ARTÍCULO 23.- COMPOSICIÓN: 11
12 La Junta Directiva de EEB está integrada por nueve (9) miembros principales con sus respectivos suplentes, de los cuales el 25% deben ser independientes en los términos de ley. En su accionar tendrá un presidente y un vicepresidente. Parágrafo 1: En todo caso, no se designará como miembros principales o suplentes de la Junta Directiva, a un número de personas vinculadas laboralmente a la Sociedad, que reunidos en sesión y en ejercicios de sus facultades como integrantes de tal órgano, puedan conformar entre ellas mayoría decisoria. Parágrafo 2: Los miembros suplentes deberán mantenerse adecuadamente informados de los temas sometidos a consideración de la Junta Directiva, con el fin que cuando deban ejercer como miembros principales, dispongan del conocimiento necesario para dicha labor. ARTÍCULO 24.- ELECCIÓN: La Junta Directiva es elegida mediante el procedimiento de cuociente electoral por la Asamblea General de Accionistas para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o removidos de sus cargos en cualquier momento. La Junta Directiva se integra expresando de manera proporcional la propiedad accionaria. ARTÍCULO 25.- INCOMPATIBILIDADES: Los miembros de Junta Directiva no pueden hallarse vinculados por parentesco entre sí, ni con el Presidente, ni con el revisor fiscal, ni con cualquier otro empleado de la dirección o nivel ejecutivo que tenga responsabilidad en el manejo, ejecución y evaluación de políticas y directrices empresariales. ARTÍCULO 26.- REUNIONES: La Junta Directiva se reúne ordinariamente una (1) vez al mes y, de manera extraordinaria, cuando sea convocada por su presidente, o por cinco (5) de sus miembros principales, por el Presidente o por el revisor fiscal de la sociedad. Las reuniones se llevan a cabo en el domicilio principal de la Sociedad. ARTÍCULO 27.- QUÓRUM Y MAYORÍA DECISORIA: La Junta Directiva delibera con la presencia de cinco (5) de sus miembros y decide con el voto de la mayoría de los asistentes. ARTÍCULO 28.- DEBERES: Los miembros de Junta Directiva son administradores y como tal actúan de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplen en interés de EEB, teniendo en cuenta los intereses de sus accionistas. Tienen el deber de velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias; dar un trato equitativo a todos los socios; y no participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros en actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses. 12
13 ARTÍCULO 29.- FUNCIONES: La Junta Directiva de EEB tiene las siguientes funciones generales: 1. Darse su reglamento, el cual regulará entre otros los siguientes temas: (i) Información a los integrantes que sean designados por primera vez. (ii) Contenido de las actas, en relación con las deliberaciones, discusiones y fuentes de información que sirvieron de base para las decisiones adoptadas. (iii) Información relevante, que para cada sesión será puesta a disposición de los miembros de la Junta Directiva, con una antelación no menor de dos (2) días. 2. Nombrar y remover libremente al Presidente de la sociedad y a sus suplentes. 3. Convocar a la Asamblea General cuando lo crea conveniente o cuando lo solicite un número de accionistas que represente la cuarta parte de las acciones suscritas. 4. Fijar las políticas de administración y dirección de los negocios sociales. 5. Presentar a la Asamblea de Accionistas, junto con el balance y las cuentas de cada ejercicio, un informe razonado sobre la situación económica y financiera de la sociedad y el proyecto de distribución de utilidades. 6. Aprobar el reglamento de emisión, suscripción y colocación de acciones y adoptarlo. 7. Inspeccionar los libros de la sociedad, cuentas, contratos y documentos en general. 8. Ordenar los aumentos del capital social, en el evento previsto en el artículo 19 de la ley 142 de Determinar la cuantía de los contratos, actos y negocios jurídicos que puede delegar el Presidente en funcionarios de nivel directivo, ejecutivo o sus equivalentes. 10. Velar por el cumplimiento de la Ley, los estatutos, las órdenes de la Asamblea de Accionistas y los compromisos adquiridos por la sociedad en desarrollo de su objeto social. 11. Aprobar los planes de desarrollo de la sociedad y las directrices para su ejecución. 12. Aprobar el presupuesto anual de la sociedad, sus programas de inversión, mantenimiento y gastos, así como las proyecciones financieras. 13. Decidir sobre sus excusas, vacaciones y licencias del Presidente, así como las del revisor fiscal. 14. Recibir, evaluar, aprobar o improbar los informes que le presente el Presidente de la sociedad sobre el desarrollo de su gestión. 15. Vigilar la correcta prestación del servicio público que constituye el objeto social. 16. Ordenar las acciones correspondientes contra los administradores, funcionarios directivos y demás personal de la sociedad por omisiones o actos perjudiciales para la empresa. 17. Velar por el estricto cumplimiento de los estatutos y la Ley. 18. Autorizar al Presidente para delegar algunas de sus funciones conforme a los estatutos de la sociedad. 19. Aprobar el avalúo de los aportes en especie que reciba la empresa de conformidad con el artículo 19.7 de la ley 142 de Aprobar las políticas de personal, la planta de personal y los parámetros de remuneración a propuesta del Presidente. 21. Ejercer las funciones que le delegue la Asamblea General de Accionistas. 22. Adoptar las medidas específicas respecto del gobierno de la Empresa, su conducta y su información, con el fin de asegurar el respeto de los derechos de quienes inviertan en sus acciones o en cualquier otro valor que emita, y la adecuada administración de sus asuntos y el conocimiento público de su gestión y presentar a la Asamblea General de Accionistas, con el Presidente, un informe, relacionado con los asuntos anteriores. 13
14 23. Velar por el efectivo cumplimiento de los requisitos establecidos por los organismos de regulación del mercado de valores. 24. Asegurar el respeto a los derechos de todos sus accionistas y demás inversionistas en valores, de acuerdo con los parámetros fijados por los órganos de regulación del mercado de valores. 25. Aprobar, modificar y desarrollar el Código de Buen Gobierno presentado por el Presidente, en el cual se compilen todas las normas y sistemas exigidos en disposiciones vigentes y velar por su efectivo cumplimiento. 26. Conocer de las reclamaciones formuladas por los accionistas e inversionistas relacionadas con la aplicación del Código de Buen Gobierno. ARTÍCULO 30.- REMUNERACIÓN: La Asamblea General de Accionistas asigna y fija los honorarios a los miembros de Junta Directiva. ARTÍCULO 31.- ACTAS: De todas las reuniones de Junta Directiva se elabora un acta que suscriben su presidente y el secretario de la misma y en la cual constarán las deliberaciones, discusiones y fuentes de información que sirvieron de base para las decisiones adoptadas. ARTÍCULO 32.- COMITÉ DE AUDITORIA: El Comité de Auditoría está integrado por todos los miembros independientes de la Junta Directiva, designados por ésta. El Presidente de la Empresa, asistirá en calidad de invitado. Al menos uno de los miembros independientes de Junta Directiva deberá ser experto en temas financieros. El Revisor Fiscal de la sociedad asistirá a las reuniones con derecho a voz y sin voto. El presidente de dicho comité deberá ser un miembro independiente y su secretario será el Secretario General de la Compañía, quien levantará actas, conforme a la Ley, en donde consten las decisiones del comité. Las decisiones dentro del comité se adoptarán por mayoría simple. Los miembros de este comité pertenecientes a la Junta Directiva, recibirán honorarios por cada reunión del Comité de auditoría al que asistan, equivalentes al 75% de los honorarios vigentes para las reuniones de Junta Directiva. El Comité de auditoría deberá reunirse por lo menos cada tres (3) meses o cuantas veces lo requiera el interés de la Empresa, por convocatoria del Presidente del comité. Entre las principales funciones de este comité se resaltan: 1. Supervisar el cumplimiento del programa de auditoría interna, el cual deberá tener en cuenta los riesgos del negocio y evaluar integralmente la totalidad de las áreas de la Empresa. 2. Velar porque la preparación, presentación y revelación de la información financiera se ajuste a lo dispuesto en la Ley. 14
15 3. Revisar los estados financieros de cierre de ejercicio, antes de ser presentados a consideración de la Junta Directiva y de la Asamblea General de Accionistas. 4. Contratar especialistas independientes en los casos específicos en que lo juzgue conveniente, de conformidad con el Estatuto de Contratación de la Empresa. 5. Emitir concepto, mediante un informe escrito, respecto de las posibles operaciones que se planean celebrar con vinculados económicos, para lo cual deberá verificar que las mismas se realicen en condiciones de mercado y que no vulneran la igualdad de trato entre los accionistas. 6. Definir los mecanismos para consolidar la información de los órganos de control de la Sociedad, para la presentación de la misma a la Junta Directiva. 7. Las demás que le asigne la Junta Directiva. Parágrafo: El Comité de auditoría dictará su propio reglamento que especificará el alcance de las responsabilidades del comité y la forma de cumplirlas, incluyendo los requisitos sobre estructura, procesos y participación. La suficiencia de este reglamento deberá ser revisada anualmente por el comité. ARTÍCULO 33.- COMITÉ DE GOBIERNO CORPORATIVO: El Comité de Gobierno Corporativo está integrado por tres (3) miembros de la Junta Directiva, designados por ésta, al menos uno (1) de ellos será miembro independiente de la misma. El Presidente de la Empresa, asistirá en calidad de invitado. El Comité de Gobierno Corporativo tendrá un presidente y el secretario será el Secretario General de la Compañía, quien levantará actas, conforme a la Ley, en donde consten las decisiones del comité. Las decisiones dentro del comité se adoptarán por mayoría simple. Los miembros de este comité pertenecientes a la Junta Directiva, recibirán honorarios por cada reunión del Comité de Gobierno Corporativo al que asistan, equivalentes al 75% de los honorarios vigentes para las reuniones de Junta Directiva. El Comité de Gobierno Corporativo se reunirá cada vez que sus miembros lo consideren necesario por convocatoria del Presidente del comité y en todo caso al menos una vez por año. Entre las principales funciones de este comité se resaltan: 1. Propender porque los accionistas y el mercado en general, tengan acceso de manera completa, veraz y oportuna a la información de la Sociedad que deba revelarse. 2. Informar acerca de las actividades desarrolladas por el Comité de Auditoría. 3. Revisar y evaluar anualmente la manera en que la Junta Directiva dio cumplimiento a sus deberes durante ese periodo. 4. Monitorear, si a ello hubiere lugar, las negociaciones realizadas por los miembros de la Junta Directiva con acciones emitidas por la Sociedad o por las Empresas del Grupo Energía de Bogotá. 5. Las demás acordes con la naturaleza del Comité o que le asigne la Junta Directiva. Parágrafo: El Comité de Gobierno Corporativo dictará su propio reglamento que especificará el alcance de las responsabilidades del comité y la forma de cumplirlas, 15
16 incluyendo los requisitos sobre estructura, procesos y participación. La suficiencia de este reglamento deberá ser revisada anualmente por el comité. ARTÍCULO 34.- PRESIDENTE: La sociedad tiene un Presidente, su designación se hace por la Junta Directiva para un periodo de cuatro (4) años, pudiendo ser reelegido o removido libremente de su cargo. El Presidente es el encargado de administrar la sociedad; ejecutar las directrices de la Junta Directiva; representar la Empresa judicial y extrajudicialmente; cumplir y hacer cumplir todas las operaciones, actos, contratos y negocios jurídicos, económicos y sociales en que se vea comprometida la misma. El Presidente tiene tres suplentes designados también por la Junta Directiva. ARTÍCULO 35.- FUNCIONES: El Presidente de EEB tiene las siguientes funciones generales: 1. Administrar la sociedad y representarla judicial y extrajudicialmente. 2. Convocar la Junta Directiva y la Asamblea General de Accionistas de acuerdo con los estatutos y la Ley. 3. Ejecutar las determinaciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. 4. Constituir apoderados, impartirles orientaciones, fijarles honorarios, delegarles atribuciones. 5. Celebrar todos los contratos y negocios Jurídicos necesarios para el desarrollo del objeto social de la empresa. 6. Delegar total o parcialmente sus atribuciones y competencias en funcionarios subalternos, de conformidad con la autorización de la Junta Directiva y ajustándose a las cuantías estipuladas por ella. 7. Manejar el patrimonio de la empresa, sus bienes muebles e inmuebles, su infraestructura, créditos y débitos. 8. Ejercer todo tipo de acciones para preservar los derechos e intereses de la sociedad frente a los accionistas, las autoridades, los usuarios y los terceros. 9. Diseñar y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de acción anual y los programas de inversión, mantenimiento y gastos de acuerdo con la Junta Directiva. 10. Dar cumplimiento a las estipulaciones de las Leyes 142 y 143 de 1994 sobre los programas de gestión. 11. Informar junto con la Junta Directiva a la Asamblea General de Accionistas sobre el desarrollo del objeto social y el cumplimiento de planes, metas y programas de la sociedad, rindiendo cuentas comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio, al finalizar su encargo y cuando éstas se lo exijan. 12. Ejercer la facultad nominadora dentro de la empresa, diseñar la planta de personal, proponer la estructura salarial y administrar el personal. 13. Cumplir y hacer cumplir los estatutos, las leyes y convenios que vinculen la responsabilidad de la sociedad. 14. Diseñar de acuerdo con la Junta Directiva las políticas de prestación del servicio. 15. Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea de Accionistas sobre todos los aspectos inherentes al desarrollo del objeto social que éstas consideren pertinentes o útiles. 16. Poner a disposición de los accionistas, con la antelación determinada en la Ley, el inventario, balance, cuentas, libros, papeles y documentos que de acuerdo con la Ley sean objeto de inspección por éstos, así como la memoria razonada sobre los 16
17 negocios sociales, el proyecto de distribución de utilidades debidamente aprobado por la Junta Directiva y las informaciones e indicadores para evaluar las metas y planes de acción y convenios de desempeño. 17. Ejercer los controles necesarios para que se ejecuten las orientaciones de la Asamblea de Accionistas, la Junta Directiva y sus propias determinaciones. 18. Establecer, dirigir y controlar el control interno de la empresa al tenor de los artículo 46 a 50 de la Ley 142 de Presentar anualmente el presupuesto y los proyectos de financiación de la empresa a la Junta Directiva para su aprobación. 20. Designar el Secretario General de la empresa. 21. Las demás que corresponda a la naturaleza de su cargo y a las disposiciones de la Ley y el estatuto social. 22. Presentar a la Junta Directiva y velar por su permanente cumplimiento, las medidas específicas respecto del gobierno de la sociedad, su conducta y su información, con el fin de asegurar el respeto de los derechos de quienes inviertan en sus acciones o en cualquier otro valor que emitan, y la adecuada administración de sus asuntos y el conocimiento público de su gestión. 23. Asegurar el respeto de todos sus accionistas y demás inversionistas en valores, de acuerdo con los parámetros fijados por los órganos de control del mercado de valores y presentar a la Asamblea General de Accionistas, con la Junta Directiva, el informe sobre el desarrollo del Código de Buen Gobierno. 24. Suministrar a los accionistas e inversionistas información oportuna, completa y veraz sobre sus estados financieros y sobre su comportamiento empresarial y administrativo, sin perjuicio de lo establecido por los artículos 23 y 48 de la Ley 222 de Compilar en un código de buen gobierno, que se presentará a la Junta Directiva para su aprobación, todas las normas y sistemas exigidos en la Ley y mantenerlo permanentemente en las instalaciones a disposición de los inversionistas para ser consultado. 26. Anunciar, en un periódico de circulación nacional, la adopción de su respectivo código de buen gobierno y de cualquier enmienda, cambio o complementación del mismo, e indicar la forma en que podrá ser conocido por el público. 27. Adelantar las gestiones pertinentes para que la Empresa se conecte en línea con el depósito central de valores donde hayan sido depositados los valores que emita la Sociedad o convenir con dicho depósito que éste lleve el libro de registro de valores nominativos en su nombre. ARTÍCULO 36.- RESPONSABILIDAD: En su calidad de administrador de la sociedad y primer ejecutivo de la misma, le corresponde obrar y proceder de buena fe, con lealtad y con la diligencia y cuidados de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplen en interés de la sociedad, teniendo en cuenta los intereses y limitaciones de sus accionistas, empleados, clientes, proveedores y comunidad en general. El Presidente tiene atribuciones para actuar y comprometer a la sociedad sin autorización expresa de ningún otro órgano social, hasta por la suma equivalente en moneda nacional, a setenta mil salarios mínimos legales mensuales ( SMLMV). 17
18 ARTÍCULO 37.- REMUNERACIÓN: CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO De conformidad con los lineamientos y directrices de la Junta Directiva, la remuneración del Presidente está dada por dos componentes, uno fijo y otro variable, éste último para compensar e incentivar hacia el logro de metas y compromisos y para evaluar su gestión, sin detrimento de los principios y valores consagrados en el código de buen gobierno. ARTÍCULO 38.- VICEPRESIDENTES, DIRECTORES DE OFICINA Y SECRETARIO GENERAL La sociedad tiene cuatro Vicepresidencias: 1. Vicepresidencia de Transmisión: Se encarga del negocio de transmisión de energía en concordancia con el marco sectorial y legal vigente. 2. Vicepresidencia de Inversiones Estratégicas y Planeación Corporativa: Encargada de realizar el seguimiento a las participaciones, negocios e inversiones de la sociedad, así como de la planeación estratégica de la Compañía. 3. Vicepresidencia Financiera: Encargada de los procesos de apoyo financiero. 4. Vicepresidencia Administrativa: Se encarga de la gestión y apoyo administrativo. La sociedad tiene tres direcciones ubicadas en el staff de la Presidencia en cumplimiento de las funciones generales y específicas que determina su denominación: 1) Dirección de Control Interno 2) Dirección de Relaciones Externas y 3) Dirección de Compras. La sociedad tiene una Secretaría General ubicada en el staff de la Presidencia, encargada de la coordinación, protocolo empresarial, atención a los accionistas, apoyo a la dirección y administración de la misma. De la conservación, organización y preservación de los libros, documentos, registros y archivos demandados por la ley. Así mismo es la encargada de la dirección y atención de los asuntos jurídicos, contractuales y litigiosos. ARTÍCULO 39.- COMITÉS: En la sociedad existen varios comités, siendo los más relevantes los siguientes: COMITÉ DE PRESIDENCIA Este comité tiene la función de asesorar al Presidente en la adopción e implementación de políticas, directrices y decisiones relacionadas con la gestión administrativa, económica y financiera de los negocios de la Empresa. En los procedimientos contractuales cuya cuantía supere el equivalente a quinientos (500 SMLMMV) salarios mínimos legales mensuales vigentes, y en aquellos que sean de competencia del Presidente, sin importar la cuantía, el comité tendrá a su cargo la verificación del contenido de las solicitudes de oferta y la revisión de la calificación y evaluación de las mismas, así como la evaluación de las prorrogas y modificaciones de los contratos. COMITÉ DE CONTRATACIÓN 18
19 Este comité tiene a su cargo la verificación del contenido de las solicitudes de oferta, la calificación y evaluación de las prorrogas y modificaciones de los contratos en procedimientos contractuales cuya cuantía supere el equivalente a cien salarios mínimos legales mensuales vigentes (100 SMLMV) y en aquellos que sean de competencia del comité de Presidencia, sin importar la cuantía. TITULO IV. ADMINISTRACIÓN CAPITULO I. EJECUTIVOS Y EMPLEADOS La sociedad realiza procesos de evaluación y verificación de resultados a sus ejecutivos y empleados en general basados en los objetivos organizacionales y compromisos individuales de gestión. Adicionalmente la sociedad y todos sus procesos y procedimientos se realizan de acuerdo con el sistema de gestión de calidad y el sistema de control interno. ARTÍCULO 40.- NOMBRAMIENTO DE EJECUTIVOS: El Secretario General, los Vicepresidentes, y los Directores de Oficina, son ejecutivos seleccionados y evaluados, de conformidad con las directrices y políticas de la Presidencia de la Sociedad. En su proceso de selección, promoción y nombramiento se tienen en cuenta las características propias de la sociedad, del cargo a desempeñar, los requisitos profesionales generales y específicos del mismo, la experiencia laboral, remuneración e incentivos y las calidades personales de los candidatos, así como su sensibilidad social, aspiración personal y profesional. ARTÍCULO 41.- CONDUCTA DE EMPLEADOS EN GENERAL: EEB exige a todos sus empleados un comportamiento ético ejemplar basado en la convicción e identificación con los principios y valores que la identifican como sociedad respetuosa de los derechos humanos, colectivos, democráticos y del medio ambiente; el cumplimiento de la normatividad. EEB ha adoptado un Código de Ética. ARTÍCULO 42.- SUMINISTRO DE INFORMACIÓN: En ningún caso, los empleados divulgarán información o documentos que versen sobre secretos industriales, planes estratégicos o estudios de negocios potenciales. ARTÍCULO 43.- PRÁCTICAS CONTABLES: Los estados financieros son preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los cuales son prescritos por disposiciones legales, principalmente por el régimen contable colombiano, decreto 2649 de Así mismo se aplica el plan de contabilidad para los entes prestadores de servicios públicos y el sistema unificado de costos y gastos, los cuales fueron adoptados por la Superintendencia de Servicios Públicos mediante resolución 1416 de 1997, modificado por las resoluciones 4493 de 1999 y 4640 de
20 CAPITULO II. DE LAS RELACIONES LABORALES Las relaciones laborales de todos los empleados de la sociedad se rigen por el Código Sustantivo del Trabajo. Como adherente a los diez principios del Pacto Global, en materia de estándares laborales EEB: 1. Permite la libertad y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. 2. No emplea menores de edad 3. No permite discriminación en el empleo y la ocupación ARTÍCULO 44.- CRITERIOS DE REMUNERACIÓN: La sociedad tiene establecido un sistema de remuneración que contempla dos componentes: Componente fijo Toda persona que ingrese a la empresa recibe un salario básico mensual, en las modalidades establecidas en la Ley. Componente variable Todo empleado al servicio de la sociedad tiene la posibilidad de acceder a una compensación adicional consistente en el pago de una cantidad anual, no constitutivo de salario, por el logro de resultados corporativos, individuales y de equipo de proyecto cotejado frente a los compromisos y metas previamente acordadas. El sistema esta concebido para identificar el aporte de los colaboradores en el logro de los objetivos corporativos y en los del área a la cual están asignados, su compromiso con la Empresa, sus competencias y potencialidades de acuerdo con los valores corporativos y establecer políticas de recursos humanos basadas en el mérito de los individuos como parte de la organización. Esta herramienta busca establecer, hacer seguimiento y evaluar el cumplimiento de las metas de gestión acordadas en los diferentes niveles de la organización y describen las actividades que darán los resultados esperados de desempeño, acordados con el jefe y el colaborador, que se proponen alcanzar durante el periodo evaluado y que debe reflejarse en la contribución individual a las metas corporativas. El Comité de Presidencia es el responsable de implantar el proceso formal de evaluación de acuerdo a las políticas y procedimientos, analizar la evaluación final del desempeño y emitir recomendaciones cuando se requieran. El Presidente es el responsable de fijar los criterios corporativos de evaluación, definir periódicamente la participación porcentual de los componentes de evaluación y definir los reconocimientos de desempeño. ARTÍCULO 45.- CONVENCIÓN COLECTIVA: 20
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 resolución 
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