Source: https://www.alphaconsult-premium.org/datenschutz-alphaconsult-premium/
Timestamp: 2020-04-08 23:37:22+00:00

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Datenschutz – AlphaConsult Premium
E-Mail: datenschutz@alphaconsult-premium.org
8. Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten – Informationspflicht zum Bewerberverfahren nach Art. 13 DS-GVO / Allgemein
Tel. 0911/21 64 66-0
Fax 0911/21 64 66-19
info@alphaconsult-premium.org
datenschutz@alphaconsult-premium.org
Im weiteren Verlauf unterscheiden wir die Betroffenen nach folgenden Kategorien:
Als Geschäftspartner der AlphaConsult Gruppe erteilen Sie uns den Auftrag zur Personalüberlassung, Durchführung von Projekten, sowie weiteren Aufgaben im Bereich Human Ressource. Im Zuge des Geschäftsverhältnisses erhalten wir von Ihnen ausgewählte personenbezogene Daten, sowie erheben und verarbeiten wir Daten zu Ihrem Unternehmen, gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO.
Bei diesen Daten handelt es sich unter anderem um:
Namen und Kontaktdaten zu Mitarbeitern Ihres Unternehmens
Sie haben Interesse an der AlphaConsult Gruppe? Im Zuge dessen erhalten oder erheben wir Daten zu Ihnen, die der Kontaktaufnahme und Klärung von Fragen dienen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DS-GVO.
Anliegen des Interesses
Dienstleister bzw. Lieferanten:
Basierend auf einer Beauftragung durch die AlphaConsult Gruppe verarbeiten wir im Einzelfall personenbezogene Daten, die wir zur Durchführung des Auftrages benötigen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Ebenfalls kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs.1 lit.c DS-GVO.
Um Ihr Anliegen oder Auftrag bestmöglich zu bearbeiten erhalten unterschiedliche Empfänger entsprechend ihrer Berechtigungen ausgewählte Daten zu Ihnen. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren:
Innerhalb der AlphaConsult Gruppe wird Ihr Anliegen oder Auftrag entsprechend der Zuständigkeit weitergegeben. Abteilungen unseres Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind, erhalten entsprechende Daten. Der Schutz Ihrer Daten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gewahrt, sowie unsere Mitarbeiter über die Schutzwürdigkeit Ihrer Daten geschult.
Ausgewählte externe Dienstleister erhalten Ihre Daten oder haben Einblick in Informationen zu Ihnen durch deren Tätigkeit. Hierzu gehören IT-Dienstleister, z.B. DATEV, Steuer- und Rechtsberatung, sowie Banken und Auskunfteien. Die entsprechenden Unternehmen wurden zu Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet.
Weitere Empfänger können Behörden sein, die einen gesetzlichen Anspruch auf die Übermittlung der Daten haben, wie beispielsweise Gerichte, Finanzamt, Berufskammern.
Die Speicherung Ihrer Daten und der damit verbundenen Löschfristen ist abhängig von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie dem Interesse einer erfolgreichen Geschäftsbeziehung. Daher speichern wir Daten zu Aufträgen und Beauftragungen bis zu 12 Monate nach erfolgreicher Durchführung. Daran anknüpfend beginnt die gesetzliche Archivierungspflicht (§ 257 HGB, § 147 i.V.m. §§ 140,141 AO), welche bei einer Neu-Beauftragung erneut beginnt. Daten zu Interessenten, die zu keinem Auftrag geführt haben, werden für mindestens 12 Monate gespeichert, bevor eine gesetzliche Archivierung erfolgt.
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen, sowie bereits getätigte Einwilligungen zu widerrufen.
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Eine Liste mit der für Ihr Bundesland zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Personenbezogene Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) werden nicht übermittelt.
9. Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten – Informationspflicht zum Bewerberverfahren nach Art. 13 DS-GVO / Bewerber
Als Unternehmen für Personalüberlassung ist es unsere Aufgabe die Vermittlung von Bewerbern unterschiedlichster Branchen. Im Zuge des Bewerbungsverfahren werden von Ihnen Daten übermittelt und durch uns verarbeitet, gespeichert, sowie erhoben. Dieser Prozess findet unabhängig von der Form der Bewerbung statt (schriftlich, elektronisch, online-upload, etc.) und erfolgt auf Basis von vertraglichen Verpflichtungen, sowie Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a, b DS-GVO.
Bei diesen Daten handelt es sich um unterschiedliche Kategorien von Daten. Darunter fallen unter anderem:
Geburtsdatum, ggf. Religionszugehörigkeit
Lohn- & Gehaltsangaben
Im Bereich der Personalüberlassung erhalten unterschiedliche Empfänger Ihre Daten über die wir Sie im Folgenden informieren wollen:
Um Ihre Bewerbung optimal bearbeiten und zuordnen zu können erhalten entsprechende Abteilungen der AlphaConsult Gruppe, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind, entsprechende Daten. Der Schutz Ihrer Daten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gewahrt, sowie unsere Mitarbeiter über die Schutzwürdigkeit Ihrer Daten geschult.
Als Unternehmen für Personalüberlassung ist es unsere Aufgabe Ihre Bewerbung bestmöglich Unternehmen zuzuordnen, die für Sie als Arbeitgeber in Frage kommen. Daher leiten wir ausgewählte Daten an entsprechende Kunden weiter, die mit dem Bewerbungsprozess verbunden sind.
Unter anderem erhalten externe Dienstleister Ihre Daten oder haben Einblick in Informationen zu Ihnen durch deren Tätigkeit. Hierzu gehören IT-Dienstleister, z.B. DATEV, Steuer- und Rechtsberatung, sowie Banken und Auskunfteien. Die entsprechenden Unternehmen wurden zu Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet.
Die Speicherung Ihrer Daten und der damit verbundenen Löschfristen ist abhängig von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie dem Interesse Sie bestmöglich zu vermitteln. Daher speichern wir Daten zu Ihnen und Ihre Bewerbung für 72 Monate, sodass wir Ihnen eine optimale Vermittlung bieten können. Sollten Sie nach Ablauf der Frist nicht erfolgreich durch uns empfohlen worden sein, werden Ihre Daten entsprechender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten archiviert und danach gelöscht (§ 257 HGB, § 147 i.V.m. §§ 140,141 AO). Sie können jederzeit um eine Verlängerung der Aufbewahrung und damit Vermittlung bitten. Bewerbungen die erfolgreich vermittelt wurden, werden nach Abschluss des Auftrages mit dem Kunden archiviert und ebenfalls nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 77
 Art. 13
 Art. 6
 § 147