Source: https://www.ba-unternehmensgruppe.de/datenschutz-bewerbungsportal/
Timestamp: 2020-07-16 15:52:51+00:00

Document:
Datenschutz Bewerbungsportal - BA.Unternehmensgruppe
Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung der Karriereseite und des Bewerbungsportals der BA.Unternehmensgruppe
Der Schutz und die Sicherheit von personenbezogenen Daten ist allen Mitgliedsunternehmen der BA.Unternehmensgruppe ein großes Anliegen. Im Folgenden möchten wir Sie daher über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Karriereseite und unseres Bewerbungsportals sowie bei der Kontaktaufnahme – insbesondere rund um das Thema Karriere und Bewerbungen – mit der BA.Unternehmensgruppe informieren. Diese Erklärung ergänzt, ersetzt aber nicht, die „Informationen zur Datenverarbeitung“ auf unserer Website (https://www.ba-unternehmensgruppe.de/datenschutz/).
Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union. In der folgenden Erklärung erläutern wir detailliert Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess.
Innerhalb der Unternehmensgruppe ist die BA.Service GmbH zuständig für das Personal-Management. Verantwortlicher iSd. Art. 4 Nr. 7, Art. 24 DSGVO und damit Ihr Ansprechpartner rund um das Thema Karriere und Bewerbungen bei den einzelnen Gesellschaften der BA.Unternehmensgruppe ist daher die BA.Service GmbH (zu Kontaktmöglichkeiten siehe: I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter dieser Datenschutzinformation). Diese Datenschutzerklärung gilt dabei für sämtliche Mitglieds- und Partnerunternehmen der BA.Unternehmensgruppe:
BeteiligungEins GmbH
BeteiligungZwei GmbH & Co.KG
Herstellung GmbH & Co. KG
Impfstoffe GmbH
Rent GmbH
BergApotheke, Partner der BA.Unternehmensgruppe
Allgemeingültige Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Karriere und Bewerbungen bei der BA.Unternehmensgruppe
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:
Tel.: +49 251 – 2979 4740
Wir nutzen Ihre im Zuge der Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Diese Daten umfassen nur von Ihnen selbst übermittelte Informationen; dazu gehören ggf. auch solche Informationen, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken und/oder Job-Portalen öffentlich angegeben haben. Wir prüfen im Zuge des Bewerbungsverfahrens Ihre Bewerbung hinsichtlich der Eignung für die angestrebte Stelle, sowie gerne auch für weitere offene Positionen innerhalb der BA.Unternehmensgruppe. Im gegebenen Fall, dass ihr Profil auf eine andere Position passt, kontaktieren wir Sie mit der Einladung, sich auf diese zu bewerben. Sie entscheiden dann selbst, ob Sie sich auf die vorgeschlagene Stelle bewerben wollen, oder nicht. Ebenso verfahren wir mit den von Ihnen eingereichten Initiativbewerbungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre durch die Abgabe Ihrer Bewerbung auf die vorgeschlagene Stelle erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Sofern wir Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in ein Anstellungsverhältnis übernehmen, ändert sich der Zweck für die Verarbeitung der betreffenden Daten: Diese werden in dem Fall künftig zur Durchführung und Aufrechterhaltung des Beschäftigtenverhältnisses verwendet. Ihre Daten werden in diesem Falle aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Entsprechende weiterführende Datenschutzinformationen erhalten Sie selbstverständlich im gegebenen Falle.
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die wir nicht einstellen, werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
(z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)) für maximal 6 Monate aufbewahrt und im Anschluss unverzüglich gelöscht. Dies dient der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f in Verbindung mit Art. 17 Abs. 3 lit e DSGVO im Falle des Eintritts einer Rechtsstreitigkeit. Für den Fall, dass Sie eine Aufnahme in unseren Bewerber-Pool zugestimmt haben, werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Wir beziehen uns an dieser Stelle auf Ihre – widerrufliche – Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO; zum Widerruf vgl. bitte die folgenden Ausführungen zu Ihren Rechten als betroffene Person.
III. WEITERGABE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die offene Position in dem jeweiligen beteiligten Unternehmen weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in den unter B. Besondere Hinweise zum Datenschutz bei Nutzung des Bewerbungsportals genannten sowie in den „Informationen zur Datenverarbeitung“ auf unserer Website (https://www.ba-unternehmensgruppe.de/datenschutz/) gelisteten Fällen und unter Einhaltung der dort genannten Zwecke und entsprechenden Rechtsgrundlagen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten z.B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, wenn es zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Datenverarbeitungssysteme erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, also die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, und die Wahrung unserer berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IV. LINKS AUF INTERNETSEITEN DRITTER
Wir verlinken teilweise auf Internetseiten anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritte). Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, welche Daten durch diese Anbieter verarbeitet werden, wenn Sie als Nutzer diese Links anklicken. Da die Datenverarbeitung durch Dritte unserer Kontrolle entzogen ist, können wir hierfür keine Verantwortung übernehmen. Nähere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch diese Anbieter können Sie den entsprechenden Datenschutz-Informationen dieser Anbieter zu entnehmen.
Wir treffen angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen, um die uns anvertrauten Daten vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung und/oder Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Wir passen diese Maßnahmen stets den technischen Weiterentwicklungen an. Darüber hinaus setzen wir Methoden ein, um unautorisierten Zugriff durch kompromittierte Login-Daten zu erkennen.
Wir müssen allerdings darauf hinweisen, dass bei der Datenübertragung im Internet ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nie abschließend möglich ist.
1. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zum Widerruf genügt eine einfache Nachricht an uns.
Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gem. Art. 21 DSGVO widersprechen, soweit wir diese auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO („berechtigte Zwecke“) stützen. Eine Verpflichtung zur Umsetzung Ihres Widerspruchs besteht nach Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO jedoch nur, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Auskunftüber Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten, insb. über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und deren Herkunft, falls die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten, die geplante Speicherdauer sowie Ihre Betroffenenrechte (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigungunrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Recht auf LöschungIhrer persönlichen Daten, insb. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und wir nicht aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Vorgaben zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der VerarbeitungIhrer persönlichen Daten (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeithinsichtlich der uns von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Zur Geltendmachung Ihrer genannten Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@ba-unternehmensgruppe.de oder postalisch an die eingangs angegebene Anschrift der BA.Service GmbH.
Ihnen steht außerdem nach Art. 77 DSGVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.
Die für die BA.Service GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
VI. ANPASSUNG DER INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG
Unsere Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten werden wir von Zeit zu Zeit überarbeiten, um diese an den Stand der Technik oder an Gesetzesänderungen anzupassen. Wir empfehlen deshalb, sich von Zeit zu Zeit unter https://karriere.ba-unternehmensgruppe.de/datenschutz/ über Änderungen zu informieren.
B. Ergänzende Hinweise zum Datenschutz bei Der Nutzung des BEwerbungsportals von SOftgarden
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns komfortabel über das dafür bereitgestellte Portal auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Die Verlinkung führt zu der Bewerbungsplattform der von uns beauftragten Firma softgarden e-Recruiting GmbH (im Folgenden „softgarden“), Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin. Alternativ können Sie sich auch über die in der Stellenanzeige veröffentlichte E-Mail-Adresse bei uns bewerben. Beachten Sie dabei bitte, dass die auf diesem Weg übermittelten Daten direkt an das Bewerberportal weitergeleitet und dort automatisch importiert werden.
I. Ergänzungen zu Datenverarbeitern und Ansprechpartnern
softgarden wird auch als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme daher ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Deswegen haben wir als Auftraggeber mit softgarden als Auftragnehmer einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten von softgarden unter:
II. Ergänzung zu ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGEN UND SPEICHERDAUER
„Personenbezogene Daten“ meint dabei nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle von uns erfassten Informationen, die sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies sind Angaben wie z.B. Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite und Anmeldedaten.
1. Automatisierte Datenerhebung
Beim Zugriff auf die Produkte von softgarden (und damit auch unser Bewerbungsportal) übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen übermitteln, gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt Ihnen als einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage für softgarden ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
softgarden speichert so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreiche Funktionen zu bieten und die Nutzung der Webseite komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist die Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Wahrung des berechtigten Interesses liegt in der Gewährleistung der Sicherheit der Webseite zu gewährleisten und in dem Schutz vor automatisierten Bot-Angriffen o.ä. Weitere Informationen zu dem zu diesem Zweck verwendeten Google ReCaptcha finden Sie unter: https://developers.google.com/recaptcha/.
Arten der genutzten Cookies
Umfang und Funktionsweise dieser Cookies werden im Folgenden erläutert:
Erstellung eines Accounts im Karriereportal
Um den Bewerbungsprozess für Sie transparent zu gestalten, können Sie sich anmelden. Hierfür müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Passwort eingeben. Diese Daten werden benötigt, um einen Account im Karriereportal für Sie einzurichten und zu verwalten. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können. In diesem Falle berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
Weitere, optionale, Daten sind:
Diese verarbeiten wir nur nach der freiwilligen Angabe durch Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit a und b DSGVO.
b) Verarbeitung Lebenslaufdokumente
softgarden verarbeitet und analysiert vom Bewerber hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur von softgarden. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.
c) Feedback Modul
Um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren, wird softgarden Ihnen in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, Feedback abzugeben. Dabei werden Positionstitel und Standort der Position sowie Jobkategorie und ggf. Art der Anstellung erfasst, auf die Sie sich beworben haben. Diese Informationen können zusammen mit Ihrem Feedback auch zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden. Weitere personenbezogene Daten als Positionstitel und Standort der Position, Jobkategorie und Art der Anstellung werden nicht erhoben. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und f DSGVO.
d) Gehaltsstatistik Modul
softgarden wird Ihnen in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, Feedback über Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihnen angebotene Gehälter abzugeben. Die dabei übermittelten Informationen werden anonymisiert. Die Informationen werden ohne Verknüpfung zu Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten gespeichert und dienen statistischen Zwecken, um den Bewerbungsprozess in Zukunft noch besser zu gestalten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
e) Abonnement von neuen Stellenangeboten
Auf dem Karriere Board besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote der BA.Unternehmensgruppe automatisch informieren lassen können. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobgruppe und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden. Wollen Sie mittels des E-Mail Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.
f) Talentpool
Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder über die Schaltfläche In Kontakt treten besteht die Möglichkeit, dass Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Sie dann diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-In Links.
Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Aufnahme in den Talentpool im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit widerrufen.
g) Social Share Buttons
LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy)
softgarden betreibt IT Infrastruktur an den Bürostandorten in Berlin und Saarbrücken sowie in Rechenzentren folgender Dienstleister:
Die personenbezogenen Daten und die jeweils verfolgten Zwecke sind in den jeweiligen Abschnitten dieses Dokuments ausgeführt.
5. Plattformen für Online-Umfragen
Das SurveyMonkey Widget ist ein Service für das Interagieren mit der SurveyMonkey-Plattform für Online-Umfragen von SurveyMonkey Inc.; erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten; Verarbeitungsort: USA.
Mehr Informationen dazu unter: https://www.surveymonkey.com/mp/policy/privacy-policy/.
Ergänzend zu den o.g. Speicherfristen (vgl. II. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGEN UND SPEICHERDAUER) sei darauf hingewiesen, dass die Produkte von softgarden Nicht-Verfolgen-Anfragen (do not track) durch Webbrowser unterstützen. Die Information, ob benutzte Drittanbieter das Nicht-Verfolgen Protokoll befolgen, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung für den jeweiligen Dienst.
FSME: Risikogebiete in Deutschland (Stand: 20.02.2020)

References: Art. 4
 Art. 24
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 77
 Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6