Source: https://web.ua.es/es/memoria15-16/vr-tecnologia/informatica.html
Timestamp: 2019-06-18 08:57:31+00:00

Document:
INFORMÁTICA. Memoria Universidad de Alicante 2015-16
Conexión a la red de 2 puntos de carga de coches eléctricos.
Incorporación a la red del rack del ático de la Sede San Fernando.
Apoyo a las pruebas de configuración de la nueva VPN de la UA.
Configuración de las VLAN de Domótica en cada edificio del campus. Asignación de IP para contadores de agua y corriente eléctrica.
Sustitución del router de acceso a internet a través de RedIRIS.
Sustitución del router de conexión de los firewalls con la red local de la UA.
Sustitución de 5 routers de edificio:
Instalación y configuración de 11 nuevos switches de red:
1 en Económicas, rack A04
1 en Derecho, rack Paraninfo oeste
3 en Institutos, rack principal
1 en Colegio Mayor, rack de la Primera planta
1 en Sede San Fernando, rack A04
3 en CTQ
1 en Torre de Control, rack principal
Instalación y configuración de 13 switches PoE+ para conexión de bases Wi-Fi que permitan utilizar esta característica:
7 en Derecho
3 en Ciencias II
1 en Ciencias Sociales
2 en Germán Bernácer
Conexión directa al backbone del router de los técnicos de la Politécnica ubicado en el edificio Politécnica I.
Configuración de la red en un nuevo rack que da servicio a los laboratorios de Electrónica y Robótica en el edificio Politécnica III.
Apoyo a los técnicos de Telefónica para la migración a otros equipos de su red de la VLAN que da servicio DIBA a la UA.
Apoyo a los técnicos de Telefónica para la ampliación de ancho de banda en las Metrolan de Facultad de Educación y Sede de Alicante y en el DIBA.
Incorporación de los servidores IVITRA e IMPACT a la Sala de Servidores Externos.
Realización de pruebas con equipamiento Alcatel-Lucent como posibilidad para sustituir el actual backbone de la UA.
Implantación de VoIP en el edificio Naves de Talleres y apoyo al Parque Científico.
Resolución de 105 partes de red.
Atención a solicitudes de conexión de 390 usuarios a la red local cableada de la Universidad e incorporación de datos a la base de datos.
Configuración de electrónica de red para dar servicio a estas 390 solicitudes.
Se han sustituido en todo el Campus 294 puntos de acceso de interior de tipo a/g, que estaban obsoletos, por nuevos puntos de acceso ac.
Se ha reforzado la infraestructura wifi de los edificios de Ciencias II, EPSA IV y en el 50% de la Facultad de Derecho con 50, 5 y 45 nuevos puntos de acceso ac, respectivamente.
Se han actualizado los controladores de la red inalámbrica y el Mobility Service Engine a la versión 8.0.
Se ha instalado un nuevo equipo de monitorización Cisco Prime Infraestructure 3.0 y se han importado los planos de localización de puntos de acceso del anterior Prime 1.4. También se han localizado en este equipo los nuevos puntos de acceso (tanto los de sustitución como los de refuerzo).
Se han atendido 45 partes de averías de la wifi.
Se ha atendido 39 solicitudes de congresos wireless.
Se han sustituido 6 puntos de acceso averiados.
Se han sustituido 33 POEs averiados.
Se han realizado 15 estudios de cobertura puntuales y se han realizado mapas de cobertura del edificio Ciencias II.
Se han asistido a cursos de formación de las novedades en el sector inalámbrico y del nuevo protocolo 802.11ac.
Se han estudiado las necesidades para mejorar la wifi en aquellos edificios del Campus que todavía no se han reestructurado y se ha redactado también el pliego correspondiente para llevarlo a cabo.
Se ha dado soporte a los becarios de ayuda a los usuarios.
Se han creado 198 certificados wifi para los portátiles que se prestan y que son instalados mediante Rembo, Altiris y Fog.
Se ha cambiado el certificado de la autoridad certificadora de la red inalámbrica para adaptarlo a los nuevos estándares de seguridad. Este cambio ha obligado a modificar la configuración en las aplicaciones y perfiles de eduroam.
Se ha realizado la configuración y mantenimiento wifi de los puntos de emisón TIU.
Se ha incorporado un nuevo servidor a la infraestructura de virtualización con el fin de aumentar su capacidad y se ha actualizado a la última versión disponible el software de base que soporta dicha infraestructura.
Se ha incorporado a la infraestructura de almacenamiento una nueva NAS de 16 TB de capacidad.
Se han instalado y configurado nuevas máquinas virtuales para diversos proyectos y servicios, entre los cuales se encuentran:
El proyecto de gestión integral y centralizada de la transferencia de tecnología.
El proyecto de gestión documental en e-adm.
El sistema de emisión instantánea del carné universitario.
La nueva versión del gestor de informes de la plataforma de gestión económica.
El sistema de control de versiones y desarrollo de software con Team Foundation Server.
La aplicación de Suministros y ArchivoE.
El servidor de antivirus Nod 32.
Moodle para el curso 2016-17.
Se ha cambiado el software que soporta los servicios IMAP/POP en la plataforma de correo electrónico y se han migrado los buzones a otro formato de almacenamiento para mejorar el rendimiento y permitir su ampliación.
Se ha incrementado la capacidad de las cuentas de correo del personal y de las unidades organizativas de la UA.
Se han atendido 139 peticiones relacionadas con el servicio de listas de distribución de correo.
Soporte a la nueva versión del software de cálculo de nómina (CRETA).
Se ha dado soporte a las tareas relacionadas con las bases de datos que se usan en el nuevo sistema CRETA. Se realizaron pruebas en el sistema de TEST y finalmente se dio soporte a la puesta en producción.
Se han atendido 28 solicitudes de cambio de controles de acceso a servicios en el firewall corporativo.
Se han atendido 27 incidencias de seguridad informática reportadas por CERTSI.
Se han atendido 110 incidencias de envío de spam desde cuentas de correo comprometidas por robo de credenciales.
Se han atendido 69 peticiones de restauración de copias de seguridad.
Se continua con el proyecto de sustitución de “Cobian backup” por espacio en un servidor de ficheros donde los usuarios de los diferentes servicios de la UA tengan sus archivos de trabajo integrados en la política de copias de seguridad del Servicio de Informática.
Se ha tramitado el alta de la UA en el servicio Trusted Certificate Service (TCS) de RedIris que permite solicitar, sin coste para la Universidad, certificados digitales emitidos por una entidad reconocida a escala global.
Se han solicitado 23 certificados de servidor a través del servicio TCS.
Se finalizó la migración del software del Repositorio RUA a la nueva versión. Esto supuso la adaptación del software motor (DSpace) y la programación de nuevas funcionalidades, así como la realización de pruebas y depuración de errores y mejoras post-producción.
Se han atendido 52 partes relacionados con el Repositorio Institucional de la UA (mantenimiento, asignación de metadatos a nuevas colecciones, obtención de estadísticas de uso, petición de información técnica).
Se han atendido 120 partes solicitando tareas de administración relacionados con las diferentes bases de datos corporativas.
Se ha instalado una nueva máquina virtual para el servicio blogs y se ha actualizado dicho servicio, así como sus temas y plugins, a la última versión disponible.
Se han actualizado Domino y Traveler a las últimas versiones y se han creado las agendas de los nuevos cargos institucionales.
Se ha instalado un nuevo servidor VPN.
Se han realizado pruebas de funcionamiento en diferentes dispositivos de VPN SonicWall NetExtender
Actuaciones sobre otros sistemas y servicios
Se han atendido 54 partes relacionados con el área windows.
Se han realizado 18 actuaciones sobre el servidor de aplicaciones de desarrollos propios.
Se han realizado 17 actuaciones sobre la aplicación de partes.
Se han realizado 11 actuaciones sobre la aplicación de control de acceso a las aulas de libre acceso.
Se han atendido 12 partes solicitando tareas de administración sobre el entorno de monitorización de servicios (Nagios).
Se han recibido 47 peticiones de altas de dominios y modificaciones sobre el servicio DNS.
Se han gestionado 8 averías de los servidores centrales.
Se han gestionado 3 averías de las cabinas de almacenamiento (SAN).
El Centro de Atención a Usuarios es una unidad diseñada para ofrecer a la comunidad universitaria un punto único de referencia hacia el que dirigir las peticiones relacionadas con el Servicio de Informática. La solicitud de servicios o consulta queda registrada en un sistema de partes, junto con los comentarios y las soluciones aportadas por los técnicos. De esta forma se distribuye el trabajo de forma eficiente en función de los recursos disponibles, logrando que la estructura interna del Servicio sea transparente al usuario y que la respuesta se agilice al máximo.
A pesar que los medios humanos han disminuido respecto a cursos anteriores, el número de intervenciones sobre PC de la Universidad se ha estabilizado, llegando a las 4.395, mientras que el servicio de mantenimiento de hardware ha efectuado un total de 1.252 reparaciones. La asistencia a usuarios del Campus Virtual mediante partes se ha estabilizado en 1.800 intervenciones , sin contar con la asistencia mediante teléfono y correo electrónico que alcanza una media de 100 intervenciones diarias.
Se continúa en la línea de fomentar el reciclaje de equipamiento informático, pudiendo recuperar para la comunidad universitaria 170 ordenadores y 89 componentes complementarios (pantallas, impresoras, etc.)
En este curso se ha establecido una rutina de reuniones periódicas con la Oficina de Información al Alumnado con el fin de mejorar la difusión y el conocimiento de las nuevas aplicaciones y servicios ofrecidos por el Servicio de Informática. También cabe destacar que ha aumentado el asesoramiento directo in situ, bajo demanda, para facilitar el uso de nuevas herramientas (cuestionarios, UADrive, etc.)
Los usuarios en las redes sociales del SI siguen aumentando, superando ya los 1.421 seguidores en Facebook y los 1.445 en Twitter. Asimismo, el número de entradas ha aumentado a 3.033.
En el blog se han publicado un total de 52 entradas. Las más numerosas tratan sobre novedades de UACloud y recomendaciones y guías de seguridad orientadas al usuario.
En cuanto a la atención a los usuarios de la comunidad universitaria es reseñable la labor realizada por los becarios de informática de las salas de libre acceso. Estos becarios, coordinados por área de Sistemas del Servicio de Informática, han realizado miles de intervenciones, solucionando numerosos problemas de configuración de los equipos portátiles del alumnado, sobre todo casos de configuración de la red inalámbrica, y de otros dispositivos móviles. Además han colaborado con el personal del Servicio realizando pruebas de funcionamiento de los sistemas informáticos y de cobertura de la red wifi en distintas zonas del Campus.
Brevemente, podemos resumir que ISL Light es un programa de asistencia remota, con el que un técnico del SI puede, virtualmente, situarse delante del ordenador del usuario y resolver una incidencia de software. También puede ser utilizado para otro tipo de incidencias, como dudas sobre Campus Virtual o configuración de aplicaciones (correo, navegadores, etc.). Con mucha frecuencia no existe un verdadero problema en el uso de este tipo de aplicaciones, sino que las supuestas incidencias se deben a otros factores que pueden ser detectados por el técnico mientras el usuario va realizando el proceso. En este caso, se trata más de supervisar que se está realizando correctamente el procedimiento, pudiendo el técnico guiar al usuario, utilizando ISL Light como pizarra virtual, ya que se puede dibujar sobre la pantalla del usuario. Se han realizado 1.270 actuaciones utilizando este programa.
El uso de esta herramienta ha conseguido que más del 15% de la resolución diarias de incidencias software sean realizadas en las 2 horas siguientes a la solicitud del parte, con lo que los tiempos de respuesta se han mejorado substancialmente.
Atención personalizada al PDI (por correo, teléfono o presencial).
Asesoramiento para la elaboración de materiales digitales con Adobe Captivate, Adobe Connect, Wimba Create, eXe Learning, Blogs UA, Google Drive, Screencast-o-matic, Videopad, etc.
Apoyo técnico en la configuración de los servicios externos (GCloud y MSCloud) a PDI y PAS.
Asesoramiento y configuración de servicios en Moodle UA.
Asesoramiento y configuración de cursos MOOC.
Asesoramiento en el uso de UACloud y UADrive.
Diseño de parte de la oferta formativa TIC del ICE, consistente en una serie de talleres que abarcan el conocimiento de la mayoría de servicios tecnológicos que ofrece la UA relacionados con el proceso de enseñanza-aprendizaje. La mayoría de estos talleres los ha impartido personal del ITE.
CURSO Nº HORAS
Herramientas de enseñanza-aprendizaje de UACloud.
Moodle UA.- Conceptos básicos
Moodle UA.- Libro de calificaciones
Moodle UA.- Cuestionarios.
Moodle UA.- Conceptos básicos (2ª edición)
Moodle UA.- Actividades condicionales y progreso del estudiante
Colaboración en la oferta formativa de Selección y Formación y la FragUA.
Taller de Google Drive
Taller de Gmail
Taller de marcadors socials
Taller de correcció en línia
Taller de trucs digitals
Taller d’edició bàsica de vídeo
Taller de creació de screencasts
Taller d’ús de Videopad
Taller etiquetes del Gmail
Taller Android i GCloud
Taller de Google Classroom
Taller de Google Calendar
Total d’hores
Charlas de presentación de UACloud y UADrive, en colaboración con el CAU.
Se han elaborado una serie de manuales de herramientas UA, que requieren constante revisión y actualización.
10 nuevas entradas en el blog del ITE ( http://blogs.ua.es/observatoriotic )
458 tuits en Twitter @TecnologiaITEUA , sobre tecnología aplicada a la docencia y la gestión
Página ITE en Facebook: https://www.facebook.com/tecnologiaITEUA
Página ITE en Google+: https://plus.google.com/110238258472443347986/posts
Elaboración de la infografia de la memoria 2015-16
Comunicación con solicitantes del servicio wifi para congresos
Se ha continuado con la gestión integral de la plataforma Moodle-UA, ofreciendo servicios tanto en el ámbito técnico-pedagógico como de administración web:
Actualización de versiones, incluyendo las pruebas previas correspondientes, con el fin de garantizar la compatibilidad de la plataforma con las versiones anteriores a la hora de importar datos académicos del curso previo.
Mantenimiento y gestión de aplicaciones asociadas. En este curso se ha rediseñado la aplicación de gestión de asignaturas, de forma que un profesor/a pueda elegir, de entre los grupos de actividad que la asignatura tenga dados de alta en UXXI-AC, únicamente aquellos que quiera dar de alta en Moodle.
Apoyo técnico-pedagógico a los usuarios (PDI).
Servicio de copias de seguridad y restauración de asignaturas de cursos anteriores.
El número de usuarios aproximado que ha soportado la plataforma durante este curso académicos es de 17000, entre alumnado y PDI. El número de asignaturas ofertadas en la Universidad de Alicante que han utilizado Moodle se ha elevado a 361.
Se ha realizado la gestión de la convocatoria para el diseño y publicación de cursos online abiertos y masivos (MOOC) , incluyendo los siguientes servicios:
Mantenimiento de la plataforma Google Course Builder.
Diseño y gestión de la acción formativa asociada a la misma.
Microformación y apoyo personalizado al profesorado adjudicatario.
Realización de manuales en diferentes formatos ( https://www.youtube.com/playlist?list=PLeeLjxrgHNyzocF0vaTu4BGraRHGHi88k ).
Personalización de cursos.
Mantenimiento del portal UAedf.
Se ha gestionado el lanzamiento de una nueva convocatoria de cursos MOOC.
Gestión de los servicios externos de la UA (GCloud i MSCloud)
Restablecimiento de contraseñas de los usuarios
Soporte técnico a PAS y PDI (teléfono, correo y presencial)
Creación de cuentas institucionales
Planes de aplicabilidad de los servicios externos a las necesidades concretas de unidades o PDI
Traducciones de UACloud al valenciano
Menús de diversas apps
Configuración de la plataforma Alumni
Enlace técnico entre OCU y Vicerrectorado de Estudiantes
Se han actualizado a Windows 10 los PCs de las aulas de informática así como los PCs fijos de las aulas de docencia.
Se han instalado 15 MACs en el aula informática con código SIGUA 0006P1013.
Se han instalado 114 PCs nuevos con windows 8.1 en las distintas bibliotecas de la UA.
Se han cambiado PCs en 4 laboratorios de idiomas.
Se han cambiado los 20 equipos del laboratorio de creación de contenidos multimedia.
El número de solicitudes de software validadas desde el 1 de Junio del 2015 al 31 de Mayo del 2016 ha sido de 264.
El número de conexiones a REDUA ha sido de 33.430.
El número de conexiones al Aula Virtual ha sido de 81.843.
1. UACloud
UACloud puede configurarse en inglés
UACloud puede configurarse en inglés (Mi configuración >> General >> Idioma).
Ya se encuentran disponibles los siguientes módulos: Portal, Mi configuración, Matrícula, UADrive, Materiales docentes, Expediente personal, POI y Movilidad. Gradualmente se adaptará el resto de módulos.
Las nuevas APPs estarán disponibles desde el primer momento en los tres idiomas.
Vértice, nueva aplicación en UACloud
Dentro del marco de la estrategia de actualización y modernización de las herramientas del Campus Virtual, y de acuerdo con el calendario programado, se ha puesto en funcionamiento esta nueva aplicación. A partir de hoy, los usuarios de Vértice tienen a su disposición la nueva App de esta aplicación para UACloud.
Además de la adaptación a UACloud, esta nueva versión incluye cambios importantes en:
- la interfaz de aplicación,
- el método de autentificación,
- el módulo de gestión de streamings y otras utilidades.
En el marco de la estrategia de desarrollo de UACloud se lanza la aplicación Expediente académico. Esta aplicación recoge las herramientas que estaban disponibles en CV Otros servicios >> Secretaría virtual >> Expediente.
Hay que destacar, entre otras mejoras, que este cambio permite la consulta en dispositivos móviles.
Este proyecto consiste en sustituir la firma y el sello que estampan los departamentos y centros en los programas de las asignaturas, por una firma digital impresa en los mismos. De esta forma se le da carácter oficial y puede ser utilizado por los/las estudiantes para las convalidaciones y los reconocimientos de créditos.
Con ello se evita la necesidad de acudir a los centros/departamentos para obtener la oficialidad del programa mediante el sello, y a la administración universitaria la tarea de verificación y validación, actualmente innecesaria por las garantías del sistema de información de la Universidad.
- Solicitar adaptaciones (curriculares, accesibilidad, etc.).
- Asesoramiento psicológico y psicopedagógico.
- Asesoramiento sexológico.
- Ayudas económicas de emergencia.
- Alojamiento solidario.
- Mediación social.
- Quiero ser voluntario.
- Solicitud de apoyo de voluntarios.
La Cartera de proyectos es un instrumento de planificación con el que se pretende conocer las necesidades en materia de TI y priorizarlas en función de los objetivos estratégicos de la Universidad.
La herramienta SmartUA se ha creado con los siguientes objetivos:
- Mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria.
- Servir de interconexión entre las personas y sistemas para conseguir un mayor aprovechamiento de recursos.
- Localizar y visualizar, de manera sencilla, toda la información generada.
- Poner dicha información a disposición de la comunidad.
Esta aplicación da acceso a diferentes herramientas de representación:
Mapas: Muestra una representación del estado de los servicios e indicadores de la universidad.
Analíticas: Representa, de una manera gráfica, la evolución de los datos.
En CV Otros servicios existían dos grupos de herramientas de evaluación: Pruebas objetivas y Controles.
Esta nueva app las sustituye en UACloud: Aquí el profesorado podrá asignar tests, parciales, entregas de prácticas y controles calculados.
Ya está disponible la nueva app que permite un acceso más fácil a todos los servicios de UACloud desde dispositivos móviles.
Esta aplicación facilita el acceso a todas las aplicaciones ofrecidas por la universidad a través de UACloud. Con ella solo tendrás que identificarte una vez y los datos se quedarán guardados para que puedas acceder a todas y cada una de las aplicaciones de una forma sencilla y rápida.
La herramienta de Gestión de identidades permitirá a las secretarías académicas
Dar de alta a los estudiantes.
Insertar el correo personal de los estudiantes cuando no recuerden su contraseña.
Esta herramienta complementa al nuevo sistema de renovación de contraseñas .
Esta nueva herramienta permite la gestión y el seguimiento de las prácticas en empresas. Prácticas en empresa integra las herramientas de comunicación disponibles en UACloud: Anuncios, tutorías, mensajes, grupos de trabajo y compartir documentación. Además, se conecta a la administración electrónica de la UA para facilitar la cumplimentación de un trámite esencial como es el Acuerdo de prácticas.
En el módulo de automatización se ha facilitado el acceso a determinada información técnica por medio de la herramienta ‘multigenerador de informes’ desarrollada en el Servicio de Informática de esta universidad. Se puede visualizar el contenido en pantalla y guardar los resultados en formato Excel. A su vez, han sido generados 636 informes en el módulo de adquisiciones, estos reports informan a los departamentos del presupuesto gastado en la adquisición de material bibliográfico con cargo al departamento.
Durante este periodo académico los usuarios de la UA han realizado 3.741 anulaciones de matrícula correspondientes a cursos de primer, segundo o tercer ciclo, y de cursos de estudios propios. Estos valores son reflejados diariamente tanto en el procedimiento de carga diaria de la matrícula de los alumnos, el cual habilita el carnet del usuario de préstamo, como en el procedimiento automatizado diario de borrado/actualización de los usuarios que anulan la mencionada matrícula, y que permite actualizar la fecha de expiración del carnet de prestatario y del privilegio en vigor.
Se continúan enlazando los registros catalogados y disponibles en el catálogo online (iLink) con el catálogo de recursos de la Online Computer Library Center (OCLC) WorldCat. Los fondos de la UA son enviados a la OCLC, entidad que nos devuelve el valor del enlace de cada uno de estos con su catálogo y que una vez actualizada esta información en nuestro sistema permite la obtención de la ubicación y la disponibilidad de la información consultada tanto en iLink como en WorldCat. En este curso académico han sido conectados 17.531 nuevos registros. Se han revisado los literales en los 3 idiomas y se han cambiado varios de estos (principalmente términos en valenciano) con nuevas traducciones más acordes con el contenido con el que están relacionados.
La automatización del contenido de la etiqueta Marc ‘040’ de los nuevos registros catalogados, para unificar el contenido con valores identificativos a la UA, permite identificar el centro responsable del registro bibliográfico. En este nuevo curso académico se han actualizado el contenido de 86.460 registros.
La automatización del contenido de las etiquetas Marc ‘336 y 337’ adaptándolas a las normas de la forma de contenido y tipo de medio, permite unificar en relación al formato RDA (Resource Description & Access). Dicho formato se está convirtiendo en un estándar internacional de facto y un buen número de bibliotecas españolas ha manifestado su intención de migrar a este nuevo estándar. Se ha revisado todo el fondo existente y se han normalizados los nuevos registros, totalizando 23.898 actualizaciones.
La UA pertenece a la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN), siendo esta una comisión sectorial de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE). Como tal participante se envían los fondos bibliográficos para su integración en el catálogo colectivo de REBIUN. Se ha realizado 6 exportaciones durante el año académico, estando compuestas estas por 160.924 registros de nueva catalogación y totalizando el fondo contenido en Rebiun procedente de la UA los 644.752 registros. Este notable aumento en el número de registros es debido a la incorporación de los libros y publicaciones periódicas electrónicas de los portales suscritos por el SIBID. Se ha desarrollado un procedimiento de revisión y eliminación de la etiqueta Marc ‘338’ antes de cada exportación.
En el curso académico 2014-15 se puso en marcha el nuevo catálogo REBIUN, el cual entre otras opciones dispone de la posibilidad de limitar los resultados de búsqueda por facetas (fecha, idioma, tipo de documento…). Dichas facetas están basadas en datos que se consignan en la cabecera de los registros y en etiquetas bibliográficas muy concretas. A partir de la documentación técnica que se nos facilitó se actúa sobre la codificación de los campos para adecuarlos a la información técnica recibida.
Siguiendo con la mejora técnica del SIGN actual se están revisando y adaptando técnicamente los registros procedentes del anterior sistema bibliotecario de la universidad (DOBIS/LIBIS de IBM). En los cambios que pueden ser desarrollados informáticamente se realiza un estudio conjunto con el SIBID y se implementan las adaptaciones. Se ha actuado sobre 158.119 copias correspondientes a 100.722 registros en la ‘categoría 1 del ítem’ sin contenido, rellenando dicha categoría. Igualmente, se han revisado y modificado 4.870 registros en formato mapa en las ‘categorías 1 y 2 del ítem’. Estos procesos técnicos son desarrollados para dotar de una mayor consistencia a los registros a nivel bibliográfico.
El personal alojado en la aplicación de gestión bibliotecaria se siguen incorporando de manera automatizada, clasificándose en ‘ESTUDIANTE’, ‘GRADUADO’, ‘PAS’, ‘PDI’ y ‘CONVENIOS’. Se continúa facilitando una serie de listados de mantenimiento en formato Excel para la obtención de los datos utilizados en el módulo de préstamo. A dicha información se accede por medio de la herramienta ‘multigenerador de informes’.
Entre el personal ya incorporado al catálogo, perteneciente a varios colectivos a la vez y que disponían de contrato con fecha de finalización, tenían hasta ahora una actualización manual al pasar de un colectivo a otro. El dato clave para poder seguir prestándoles/renovándoles material bibliográfico es la ‘fecha de fin del privilegio’ (1er día de dos meses después del fin de su contrato). Se ha desarrollado un nuevo módulo automatizado que revisa y actualiza cada primer día del mes dicha información. Las posibilidades que pueden presentarse son las siguientes:
1) Continúan en el mismo colectivo, con una nueva fecha de finalización.
2) Cambian a un colectivo diferente, con una nueva fecha de finalización.
3) Finalizan su relación con la UA.
No se han incorporado datos nuevos al proyecto durante este curso, pero su buscador se sigue utilizando para localizador la información. En la aplicación se han producido 2.492 consultas a las revistas y 18.402 consultas a los números de éstas. Actualmente hay 1.630.150 artículos correspondientes a 2.527 revistas diferentes.
Los ‘logs’ de uso que recogen el manejo del buscador han totalizado 15.471 utilizaciones en este curso, acumulando un total de 1.143.186 usos de la aplicación desde su puesta en marcha en marzo del año 2005.
Generación de vistas con los datos clasificados por año y revista para su uso en la aplicación de Recursos Electrónicos, y en la de curriculums de profesores hasta el año 2014.
Obtención de hojas en Excel desde el año 2002, para la comparación de valores que permiten evaluar la oferta de paquetes de revistas ofertadas.
Siguen utilizándose informes localizados en el ‘multigenerador de informes centralizado’, el cual habilita los índices de las revistas de los JCR’s’ (utilizados estos en los cálculos de los POI’s) recopilándose los valores por medio de informes en formato Excel de manera autónoma. El usuario puede obtener la información desde cualquier navegador del campus previa introducción de la contraseña correspondiente.
Obtención de hojas en Excel del periodo 2002-2014, con la clasificación de las publicaciones en cuartiles.
Esta es la última versión comercializada y dispone de enlaces Z39.50 actualizados a los principales catálogos de universidades y a diversos centros españoles (Universidad de Alicante, Biblioteca Nacional de España, Rebiun , etc). La versión de uso durante el curso ha sido la 12.0.3.
Se han automatizado varios procedimientos por los cuales los ‘logs’ de utilización de estos registros sonoros son incorporados a tablas de Oracle, para su consulta posterior a través de las estadísticas de utilización de los mismos. Se han incrementado notablemente las conexiones a los registros sonoros procedentes de los discos de vinilo respecto al curso académico anterior (>207%), alcanzando la cifra de 6.379 conexiones, de las cuales el 90,5% de estas corresponden a accesos desde fuera de la UA, y el 9,5% a los realizadas internamente.
Proyecto del SIBID de la Universidad de Alicante relativo a la recuperación de la memoria histórica, que consiste en la digitalización de las cintas radiofónicas cedidas por la emisora “Radio París”, de las emisiones en español en diferido de la ORTF, de grabaciones de Radio Alcoy y de grabaciones sonoras que no se podían emitir durante el franquismo y que proceden de los discos de vinilo cedidos por Radio Alicante Cadena Ser.
El fondo actual totaliza enlaces con los 1.965 registros existentes de esta colección. Se mantiene en este curso la notable utilización de los registros de este portal, alcanzando la cifra de 41.882 conexiones. De estas últimas el 99,2% fueron realizadas desde el exterior de la UA, y el 0,8% desde dentro de esta.
La herramienta del ‘multigenerador de informes’ permite a los usuarios que administran los datos de ‘Devuélveme la Voz’ la obtención de los valores para su mantenimiento en formato Excel.
Reserva de ordenadores y cabinas multimedia
Aplicación desarrollada por el Servicio de Informática y el Servicio de Información Bibliográfica y Documental de la UA, que sincroniza diariamente con los datos de usuario alojados en el Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas Symphony. Se actualiza el estatus de cada usuario de acuerdo al colectivo bibliográfico al que pertenece. Este nuevo curso académico ha variado la normativa de reserva y se ha creado un procedimiento para adaptar los datos sin tener que modificar la programación ya existente. Esto nos permitirá nuevos cambios de normativa en el futuro actuando solo sobre los datos.
Reuniones bibliotecarias
31/05/2016 Demostración sistema bibliográfico ALMA. En la Universidad Literaria de Valencia.
28/06/2016 Demostración sistema bibliográfico WMS. En la Universidad Literaria de Valencia.
21/07/2016 Reunión del grupo de trabajo de bibliotecas valencianas por Skype, en donde se acuerda utilizar el espacio compartido en Drive para comunicarse entre el grupo y gestionar la documentación.
Universitas XXI, gestión económica, prácticas en empresa.
Incidencias atendidas vía parte/email registradas por el área de gestión académica desde 1 octubre 2015 al 30 septiembre 2016: 240.
Versiones globales UXXI instaladas: 7
04/11/2015: v 9.9.0.0
07/01/2016: v 9.9.1.0
07/03/2016: v 10.0.0.0
22/04/2016: v 10.0.1.0
17/06/2016: v 11.0.0.0
30/08/2016: v 11.0.1.0
20/09/2016: v 11.0.2.0
(Cada instalación requiere de su puesta en funcionamiento en la base de datos de Desarrollo y, una vez validado por los usuarios, su posterior planificación en la base de datos de Producción.)
UXXI: Modulares/anticipados. Soluciones concretas fuera de versión, particulares para nuestra universidad o adelantos urgentes a soluciones que se liberan en versiones futuras y revisiones de las versiones: 41
UXXI: Incidencias abiertas por el analista de gestión académica en sistema QXXI de OCU : 180
Coordinación en labores de mantenimiento de versiones.
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-Gestión del sistema.
Coordinación en labores de mantenimiento.
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-Alumni.
Reingeniería del desarrollo informático del proceso para la explotación de los Derechos Reconocidos derivados de la Gestión Académica.
TIU: creación de los desarrollos informáticos que han permitido la puesta en marcha de la emisión instantánea para los alumnos de GRADO y MASTER nuevos y sin tarjeta.
Finalización y puesta en marcha de los desarrollos de procedimientos automáticos y herramientas para la explotación del Plan de competencias lingüísticas (plan M029).
Ampliación de los programas para la mejorar la funcionalidad en la introducción de la cuenta bancaria.
Labores de consultoría y soporte:
UAPROYECT:
Nuevo formulario para gestionar los parámetros del módulo GEM de UXXI-AC: ACCESO e INSCRIPCIÓN
Nuevas cargas de datos desde Excel sobre:
Encuestas: definición (preguntas y respuestas)
Solicitud: Asignar fecha de resolución (sobre aceptadas)
Delegaciones: Personas
Firmas: Asignar tutores externos
Empresas: Convenios
Delegaciones y sus direcciones
Acceso a determinados usuarios para ejecutar cargas
Proporcionar los datos para eadmua e-Certificado tutores externos
Depuración de datos de:
observaciones del responsable
eliminar ofertas del GIPE
límites de ofertas x asignatura
convenios (curso académico)
modificar la causa de rescisión
modificar la fecha de resolución
asignar plan
(de prácticas de Enfermería) en sus delegaciones
Cargar de las firmas de Prácticum 4 de Enfermería
Cargar tutores de Enfermería y asignar en firma
encuestas del alumno a una firma
Justificante de inscripción en Campus Virtual
Solicitados por la Facultad de Económicas:
Ficha de seguimiento abreviada para los Tutores de Económicas
Nº prácticas / centro
De datos introducidos por curso académico manualmente o por carga masiva desde Excel
Alumnos que han cumplido la firma (han realizado la encuesta)
Datos para la CRUE (Solicitados por la UTC)
Anexo Prácticas para Máster en Abogacía
Firmas alumnos con minusvalía
Anexo ampliación prácticas extracurriculares
Firmas con importe
UTC Nº prácticas extracurriculares por plan (nº 1113)
UTC Nº prácticas extracurriculares (detalle) por plan (nº 1116)
UTC Nº prácticas curriculares por plan plan (nº 1119)
UTC Nº prácticas extracurriculares (detalle) por plan (nº 1120)
Rescisión acuerdo de prácticas
Certificado Tutores Externos
Control Tutores Externos (por duplicidad de nombre o email)
Para Campus Virtual, información de:
Tutor UA
Depuración de listados:
Adjudicaciones (nº 4)
Contactos centros (nº 6)
Solicitudes candidatos (nº 9)
Firmas (nº 10)
Convenio Valenciano + Castellano (nº 120)
Convenio Castellano (nº 121)
Ofertas (nº 128)
Datos empresas y delegación convenio (nº 588)
Anexo extracurriculares Castellano (nº 845)
Anexo extracurriculares (nº 851)
Alumnos inscritos grado TS asignatura 19522 (nº 863)
Personal empresa (nº 952)
Último orden solicitud del alumno por curso (nº 999)
Encuestas de una solicitud detalle 11/3/15 (nº 1020)
Carta comunicación empresas Económicas (nº 1057)
Modificación Anexo Extracurricular (nº 1084)
Ficha seguimiento Económicas (nº 1604)
Becas, movilidad, títulos
Incorporación de los resultados de la preinscripción a la base de datos de la UA
Asignación de cita para la matrícula tanto de alumnos de nuevo acceso como los que continúan estudios
Aaptación ce los certificados de becas de colaboración y certificados para becas mecd al nuevo decreto
Adaptación de los formularios de inscripción de la normativa de los programas de movilidad: Erasmus, SICUE, No europea, Becas Fórmula, Becas Iberoamericana y Teching Staff
Actualización de las páginas web de información de los programas de movilidad
Mejoras del Learning Agreement de los alumnos acogidos
Mejoras del Learning Agreement de los alumnos enviados
Modificación de procedimiento de validación de la información que se intercambia con el ministerio
Seguimiento en la implantación del SET de grado y máster
Consulta web resultados de las pruebas de acceso de mayores de 40
Tarjeta de resultados de la prueba de acceso de mayores de 40
Participar en la tramitación de becas de nivel universitario convocadas por Ministerio de Educación, Generalitat Valenciana y Universidad de Alicante.
Con el negociado de becas:
Con OCU:
Con el Organismo convocante:
consultas sobre tramitación de sus becas.
Cálculo de compensación a la Universidad por la exención de matrícula de las becas de: Ministerio de Educación y Generalitat Valenciana.
Mantenimiento de aplicación de consulta-reclamación notas de pruebas de acceso de mayores 25/40/45 años.
Gestión de recursos docentes.
Se ha continuado con las mejoras y modificaciones relacionadas con la implantación de los nuevos grados. Se ha ampliado la página de consulta del POI para el profesorado.
Se ha desarrollado una aplicación web para la consulta de los horarios docentes de PDI, alumnado y PAS que se pondrá en marcha al comienzo del curso 2016-17.
Gestión de espacios docentes y exámenes
Se ha desarrollado una aplicación web para la gestión de solicitudes de aulas y horarios para la realización de exámenes que unifica y sustituye varios desarrollos anteriores. La aplicación se pondrá en marcha al inicio del curso 2016-17.
Modificación en los programas de carga de nómina para contemplar los cambios provocados por el nuevo sistema de Tesorería (Creta).
Programación propia para extraer los datos necesarios para rellenar el modelo B50.
Datos anuales para Hacienda:
Modelo 190 (datos personales y económicos de todo el personal de la Universidad) se modifica la programación para tener en cuenta las nuevas claves (A01, A02) del ejercicio 2015.
Suministrar datos para auditoría.
SIIU Sistema integrado de Información Universitaria)
Creación propia de los programas que llenan las tablas con los datos que se envían cada año.
DWH (Sistemas de Información):
Modificación del modelo de datos y de los procedimientos de carga.
Plazas y Empleados
Nuevas funciones, procedimientos, ficheros de datos y tablas de históricos requeridos por otros Servicios
Actualización nueva normativa IRPF. Por cambio de normativa de IRPF a pirnicipio de año, se actualizaron los módulos de gastos de Colaboraciones Docentes, Gastos Directos, Inversiones Reales y Comisiones de servicio. Se realiza también una actualización de todas las declaraciones mensuales y anuales de IRPF (tanto de sujetos nacionales como extranjeros) y listados asociados a los mismos.
Se actualización de la consulta de Datos de Hacienda (en el apartado de Datos Económicos) para adaptar el Resumen personalizado para los trabajadores de la UA de la declaración de IRPF presentada.
Reprogramación de módulo de declaraciones fiscales trimestrales y anuales de IVA e IRPF.
Reprogramación del módulo de declaraciones mensuales de IVA, se realizan pruebas con el módulo antiguo y nuevo para asegurarnos el correcto funcionamiento de la nueva programación.
Anulación Derechos Reconocidos. Se implementa una nueva funcionalidad que permite anular Derechos Reconocidos.
Liquidación presupuestaria. Modificación del cálculo de los datos relativos a la liquidación presupuestaria; se incorporan datos teniendo en cuenta la distribución por programas establecida en el presupuesto del año.
Emisión de facturas. Se incluye en la gestión de las Facturas emitidas por la UA el dato "Concepto de Ingreso", necesario para incorporar mensualmente los Derechos reconocidos a Gema. Se incluyen validaciones de la coherencia de la aplicación del ingreso cuando se asocia éste a una factura.
Modificaciones en cargas de GEMA. Se incluye detalle los Derechos Reconocidos mensualmente (anteriormente se registraban de forma anual) y las facturas emitidas del Servicio de Publicaciones (anteriormente la incorporación se realizaba manualmente).
Actualización de indicadores de IRPF en las cargas de facturas y documentos para adaptarlo a los cambios de normativa.
Módulo piloto de conexión GE-EADMN-GEMA para probar la integración de aplicaciones GE y GEMA. La empresa T-systems ha facilitado el acceso a un nuevo módulo: "Conecta" que proporciona una serie de servicios web que permiten la creación de documentos en Gema. Para probar la integración entre los módulos de Gestión Económica que se deban personalizar para la UA y Gema se está realizando una prueba piloto con el módulo de Colaboraciones Docentes. En este caso se gestionaría mediante Administración electrónica la parte de propuesta de contratación de la persona que va a desarrollar la actividad; posteriormente, se introducirán los datos de la realización de la actividad también por Administración electrónica y una vez firmado el documento se generará de forma automática en Gema (sin necesidad de volver a introducir los datos ya reflejados en la Administración Electrónica) para que se pueda seguir la tramitación del pago de la Colaboración y su contabilización. Tanto el procedimiento de Administración Electrónica como el documento de Gema quedarán conexionados internamente y de forma automática.
Documentos de comisiones de servicio. Actualización del módulo de firmas en las Comisiones de Servicio para adaptarlo al caso especial en de Grupo 1 y así incluir la firma del Presidente del Consejo Social.
Ley de transparencia de datos. Confección de diversos listados orientados a su publicación con motivo de la Ley de transparencia de datos.
Estudio de incorporación de listado de extracto de cuentas bancarias.
Gastos directos. Incorporación de datos de convocatoria y resolución en los Gastos Directos tipo Beca, Subvenciones y Premios.
Material inventariable. Validación de que solo se puedan inventariar aquellos elementos asociados a partidas presupuestarias cuya cuenta del plan general contable sea de capítulo 2.
Cambio de claves de retención en ingresos de proyectos de investigación. Se procede a modificar el módulo de ingresos de proyectos de investigación, cambiando las claves de retención utilizadas hasta el momento. Se tiene en cuenta el año en el que se aplica el ingreso para que contemple las claves antiguas si el ingreso es de 2016 (aunque se introduzca cuando el ejercicio actual es el 2016) y se contemplen las nuevas claves si el ingreso es de 2016.
Modificación en la conexión entre GEI y contabilidad para detectar si un ingreso corresponde a un derecho reconocido. Ampliación de la información que se facilita a Gestión Económica de la Investigación cuando se captura un ingreso de Contabilidad, con el fin de detectar si el ingreso corresponde a un DR o no.
Proyectos de convocatoria pública. Incorporación de nueva opción de Informes donde se recopila información de los datos del titular del proyecto, datos básicos del proyecto, presupuesto, datos del personal contratado e información obtenida a partir de conexiones con el aplicativo de Gestión Económica.
Se añade un nuevo informe para recopilar toda la información relativa a la justificación técnica de los proyectos.
Proyectos internacionales. Incorporación de una nueva opción a través de la cual se visualizan datos de Gestión Económica relativos a ese proyecto tales como aplicación presupuestaria, resumen de anticipos, resumen de movimientos, ingresos, etc.
Contratos. Incorporación de un nuevo selector para gestionar el caracter institucional de los contratos o proyectos privados.
Generación de nuevos listados incorporando datos del contrato y datos de Gestión Económica (facturación, movimientos, etc.)
Pasar otros documentos científicos a artículos
Modificar listados:
Listado PDI actual: fecha inicio/fin del tramo (sexenios acreditados)
PDI: Información personal + docente
Componentes de grupos de investigación a una fecha
Investigador en más de un grupo investigación con participación>100%
Contribuciones a congresos de 2016
Añadir rama de conocimiento a 4 listados
Añadir rama de conocimiento de grupos investigación a 2 listados
Añadir referencia del grupo investigación a 8 listados
Modificar formulario de:
Publicaciones para buscar por cadena de texto
Tesis externas para ver los investigadores que las dirigen
las asociaciones de la línea investigación + grupo investigación a sectores industriales
Firmantes de libros y capítulos
Ordenar las opciones de menú de listados según su criterio en el Multigenerador de informes
Incorporación de nuevos Indicadores
1)CRUE: Oferta Grados y Másteres universitarios impartidos total o parcialmente en inglés y otras lenguas extranjeras.
2)CRUE: Abandono por normativa de permanencia: Registra el número total de alumnos de la cohorte de nuevo ingreso en primer curso de una titulación de grado (T) matriculados en centros propios de la Universidad (U)en el curso académico (n-2/n-1)-2012/2013-, que en el curso (n/n+1)-2014/2015- no están matriculados en la titulación (T), ni graduados en la titulación (T) de la Universidad (U) y, en consecuencia, se entienden que han abandonado los estudios inicialmente elegidos. En el apartado NORMAS DE PROGRESO Y PERMANENCIA (NPP), se registra el número total de alumnos que en el curso académico 2014/2015 se han visto obligados a abandonar los estudios inicialmente elegidos en el curso académico 2012/2013, como consecuencia de no haber superado las exigencias académicas establecidas en las Normas de Progreso y Permanencia vigentes en el curso 2014/2015 en la Universidad (U) para la titulación de grado (T). En el apartado BECARIOS, se registra el número total de alumnos que en el curso académico 2014/2015 han abandonado (con independencia de la causa que lo haya motivado) los estudios inicialmente elegidos en el curso académico 2012/2013, habiendo sido beneficiarios de la condición de becarios del Ministerio de Educación en el curso que iniciaron los estudios-2012/2013-.
Módulo de Consumos y Suministros de edificios.
Información de incidencias, que nos llegan del operacional, para mejorar la introducción de datos.
En la Plataforma interactiva.
- Crear nuevos centros y actividades relacionados con las bibliotecas y las relaciones establecidos entre ellos, debido a que se quiere llegar a un nivel de desagregación mayor y trabajar a nivel de bibliotecas de centro.
- Asignación de subunidades a los centros de Biblioteca y refresco de todos los ejercicios abiertos.
- Mejoras en las pantallas de trabajo del usuario: Que se vean todos los registros afectados desde el principio, de momento sólo en algunas pantallas.
- Mejoras en las pantallas: Filtro para poder seleccionar actividades de forma más rápida y eficaz en algunas de las pantallas debido al volumen de datos que hay en la tabla de actividades.
Avances en las fases dentro de la contabilidad Analítica: Implementación de un prototipo que resuelve desde la fase V hasta la fase VIII. Según los criterios CANOA, resuelto en el ejercicio 2011
Validacion del 2012,
Ampliación en los procedimientos de carga para recuperar los datos de la aplicación de los partes de matenimiento-Facturas donde los gastos te vienen asociados a edificios, y dentro de la contabilidad analítica se reparten entre los centros o actividades que usan esos edificios con los criterios necesarios.
Ampliación para cuando los gastos se cargen de Gestión económica se use el centro que gasta en vez del centro de gasto a la hora de asociar el gasto a un centro de coste dentro de contabilidad analítica.
A causa de un cambio en el modo de tratar los pagos al Personal propio dentro de la universidad, los pagos a personal propios no se pueden cargar únicamente de nóminas, y tampoco únicamente de Gestión económica, tenemos que realizar un tratamiento conjunto de los dos ambientes de trabajo que nos permitan utilizar la información recogida en cada una de las áreas y podamos asociar los gastos o pagos a personal propio directamente al centro de coste y a la actividad para la que se produce.
Introduccion manual de centro de coste y actividad pagos de nómina externa por sustituciones de docencia en asignaturas, ya que esa información sólo se tiene en Excel.
Apertura del 2013
Apertura del 2014
Creado nuevo informe para facilitar la labor de clasificación de gastos a través la descripción de la propuesta de gasto, empleando una subcadena de caracteres para localizarlos y así intentar paliar la clasificación errónea o no válida para Contabilidad de Coste de una nueva forma.
Informe de gastos por elemento con información crucial para su clasificación como el plan general contable.
Adaptación de la base de datos de Gestión económica con nuevos campos para que se puedan usar desde Administración electrónica en concreto los cambios se han producido en las tablas de Centros de Gasto y en la de Perceptores.
Adaptación de la tabla de proyectos para que aparezcan las claves económicas, funcionales y orgánicas que se utilizan en la nueva aplicación GEMMA.
A lo largo del curso 2015-16 se ha continuado añadiendo nuevos procedimientos a la plataforma de administración electrónica así como mejorando algunos de los ya existentes.
Mejoras en el sistema y procedimientos
En el ámbito de las mejoras, estas han ido encaminadas a ofrecer algunas funcionalidades nuevas que contribuyen a mejorar la experiencia de usuario tanto para los ciudadanos como para el personal que se encarga de tramitar esos expedientes. Muchas de estas mejoras han llegado como sugerencias de los propios usuarios, así como el estudio de dónde se producen confusiones, errores, etc… en el momento de la solicitud o la tramitación.
En el procedimiento de solicitud de título oficial, el estado de actualización del expediente electrónico recoge desde el momento de la solicitud hasta la recogida presencial del título en papel.
Diversas mejoras en el procedimiento de solicitud de tramos docentes para agilizar la tramitación.
Se ha añadido la posibilidad de que algunos trámites puedan ser iniciados sin identificación (certificado o usuario de UACloud) por parte del ciudadano. También existe la posibilidad de que los tramitadores pueden iniciar un trámite en representación de un ciudadano.
Se ha optimizado la visualización de los trámites en dispositivos móviles (tabletas y teléfonos).
Certificado/diploma de cursos de especialización
Certificación de programa de asignaturas para reconocimiento
Certificado de tutores de prácticas
Procedimientos en estudio o desarrollo
Certificado académico internacional
Se ha terminado de configurar el nuevo sistema de gestión documental y archivístico (Alfresco + Archiva) para expedientes y documentos electrónicos. Durante el curso 2016-17 se procederá a la implantación definitiva y la migración de los expedientes y documentos al nuevo sistema.
Se ha establecido la estructura definitiva de metadatos en colaboración con el Servicio de Archivo y Registro para la correcta catalogación de expedientes y documentos.
Listado según Negociado (Documento Word)
Mensaje al entrar en la aplicación indicando los convenios/adendas a caducar en los próximos 3 meses
Convenios pendientes de caducar (nº 140)
Asociaciones, fundaciones y federaciones convenios y adendas no caducadas ni invalidadas ni denunciadas
La aplicación permite la exportación de información desde las tablas de Oracle a hojas de cálculo de Microsoft Excel, para su aprovechamiento posterior en la gestión interna del centro. Los informes disponibles permiten fusionar los datos en documentos que permiten informar y/o certificar a los usuarios participantes en el proyecto así como de su equivalencia en horas formativas y de la vida laboral del participante a lo largo del total de convocatorias. Se han modificado los informes y certificados de la aplicación debidos al cambio de la dirección del servicio.
Se ha añadido la herramienta del ‘multigenerador de informes’ tanto para generar informes en formato Excel como para optimizar las principales tablas Oracle del esquema relacional del sistema.
22.798 recibos liquidados por el procedimiento de cobros por ventanilla en 917 ficheros bancarios.
69.544 recibos enviados al cobro por domiciliación en 77 ficheros.
4.587 recibos domiciliados devueltos en 539 ficheros
Revisión y adaptación de todos los procesos censales (Claustro General y Parcial, Rector, Claustro Facultad, Departamento e Institutos) con motivo de cambios en algunos criterios de selección.
Revisión y adaptación de otros procesos relacionados: publicación web, control de voto anticipado, control de candidaturas para Claustro, listas de distribución para campaña electoral, etc.
Mejoras en el programa de sorteo para Junta Electoral General, Comisión Electoral de Facultades o Departamento y componentes mesas de cualquier proceso electoral.
Asesoramiento a la Junta Electoral General de la UA
En el curso 2015-16 se han realizado los siguientes procesos electorales:
Elaboración de Censo, consulta web de censo y ubicación de mesa, voto anticipado, control de candidaturas, campaña electoral y sorteos de componentes de mesas.
Rector y Claustro General
Elaboración de Censo y algunos programas para sorteo de componentes de junta electoral y/o mesas.
38 Censos de Departamento
1 Claustro de Facultad
1 Claustro Parcial de Facultad
Sorteos Generales
1 Nueva Junta Electoral General de la UA
Partes de aplicaciones de gestión:
En este curso se han realizado 425 solicitudes relacionadas con la explotación de las diferentes aplicaciones de Gestión (Académica, Recursos Humanos, Recursos Docentes, etc…). Incluye las solicitudes de autorización de expedientes de cesión de datos personales.
Generación, validación y corrección de 21 ficheros de datos académicos para enviar al Sistema Integrado de Información Universitaria.
Envío y recepción de ficheros MEC y de imprenta. Aproximadamente 641 ficheros.
Cambio Departamento/Centro/Vicerrectorados, etc.
Se ha procedido a cambiar la estructura en Rectorado, Vicerrectorados, Secretaría General y Servicio de Lengua y Cultura.
Mantenimiento del proyecto de Gestión Académica que incluye:
- Creación y/o mantenimiento de nuevos informes, indicadores, filtros de datos para adaptarlos a las nuevas normativas de los diferentes Organismos (ANECA, INE, CRUE, AVAP, etc.).
- Creación y/o mantenimiento de nuevos informes, indicadores, filtros de datos para adaptarlos a las nuevas normativas de los estudios de Grado y Másteres Oficiales que se usan en Centros y Departamentos.
- Creación y validación de resultados de nuevos procedimientos de carga.
- Definición de nuevos atributos y dimensiones.
Lectura de 76 encuestas que suponen un total de 4.915 hojas.
Mantenimiento y mejoras en el programa de corrección de exámenes. Se han corregido un total de 2.722 exámenes, lo que supone un total de 171.413 hojas leídas.
Generación e impresión de documentación necesaria para realizar las pruebas (convocatorias de junio y julio):
4.000 hojas de etiquetas de notas
34.000 etiquetas de exámenes
4.363 etiquetas alumno
8.726 hojas con horarios personalizados
Mantenimiento del aplicativo. Creación de cuentas para nuevo equipo rectoral
Tareas de mantenimiento de Desarrollos Propios:
Creación y/o Modificación de Salidas Excel y Generador de Informes
Control y Validación de ingresos por tasas académicas de cursos asociados a departamentos/institutos solicitado por Contabilidad previo al ingreso de dichas tasas en la aplicación presupuestaria correspondiente.
Elaboración de procesos para seleccionar los alumnos que pueden optar a:
Becas de colaboración departamentales
Becas excelencia académica de la Generalitat Valenciana
Becas Aitana Santander
Becas Ayudas Vicerrectorado de Investigación
Premio Rendimiento Académico Nacional
Mantenimiento del aplicativo que permite realizar un estudio de viabilidad para la implantación de nuevos planes de estudios y alta de nuevas asignaturas, se incluye el aplicativo que permite la carga automática en UXXI de asignaturas, docencia y creación de actividades teóricas y prácticas. En el curso académico 2015-16:
4 Másteres Oficiales
20 Títulos Propios
Deportes. Identificación y control de acceso a las instalaciones deportivas
Protocolo: Identificación de promociones de alumnos para acto de 25 aniversario, Premios Extraordinarios Doctorado y mantenimiento aplicación “Nuevos Doctores”
Captura y proceso de los ficheros de tarificación con proceso diario para centralita del campus y semanal para la centralita de la Facultad de Educación
La Unidad Multimedia en Red del Servicio de Informática es la unidad dentro del Servicio de Informática que se encarga de mantener infraestructura técnica necesaria y ofertar distintos servicios en el campo de Multimedia en Red tales como:
- Servicio de Videoconferencia ( http://si.ua.es/videoconferencia ).
- Servicio de Videostreaming (emisión de actos por Internet, http://si.ua.es/videostreaming ).
- Vértice ( http://si.ua.es/vertice ). Codificación, almacenamiento, distribución y difusión de material multimedia. Portales Multimedia UA: CV, Moodle, RUA, BlogsUA, iTunesU, YouTube EDU, Portal Audiovisual, VUALA.
- Laboratorio de Creación de Contenidos Multimedia ( http://si.ua.es/lccm ).
- Servicio de grabación de PUAs y la Fragua.
- Otras actividades e iniciativas multimedia.
A continuación se muestran los datos más significativos separados por cada una de esas secciones para el curso 2015-2016.
Servicio de Videoconferencia ( http://si.ua.es/videoconferencia )
Se han atendido 59 solicitudes de videoconferencia profesional, en un total de 121 intervenciones y durante un total de más de 170 horas (engloba tanto las videoconferencias en sí como las comunicaciones técnicas de test previas). Ejemplos de este uso son la defensa de tesis doctorales y proyectos final de carrera, reuniones, entrevistas, participaciones en eventos en directo tales como congresos, seminarios y foros, clases a distancia, etc.
Se ha prestado el soporte técnico necesario para el desarrollo del Máster en Tecnologías de la Informática el cual se ha desarrollado íntegramente por videoconferencia durante todo el curso académico 2015-2016 conjuntamente con la Universidad de Saint Ettiene (Francia) en el aula 12 de videoconferencia 006P10012.
Se ha prestado el soporte técnico necesario en las sesiones de evaluación de grado y máster realizadas por el AVAP en la Universidad de Alicante durante este curso en las que intervenía por videoconferencia distinto tipo personal (alumnos, egresados, profesores, etc.).
Aula nueva en el aula E21 del Aulario 2
Durante el curso pasado se evaluó el traslado del aula de videoconferencia/videostreaming 006P10013 a un aula en la Facultad de Educación. Finalmente, y por motivos técnicos se decidió trasladarla al aula de informática E21 en el Aulario 2.
Durante este curso 2015-2016 se ha iniciado este traslado al aula E21 en el Aulario 2. Se ha diseñado el nuevo espacio y los requerimientos técnicos y se ha levantado la cabina de control necesaria. Esta instalación finalizará en el curso 2016-2017.
Durante este curso ha seguido creciendo el uso de la herramienta colaborativa Adobe Connect mantenida por el Servicio de Informática y a cuyo gestor los usuarios (PAS y PDI de la UA) pueden acceder para gestionar sus reservas de salas y reuniones virtuales a través de Vértice en Campus Virtual.
Número de usuarios distintos: 260
Reuniones organizadas: 142
Máximo número de usuarios simultáneos: 72
Hay que destacar el uso que hacen de esta herramienta los siguientes cursos:
Patrimonio Virtual 2015-16, con 99 sesiones exclusivas.
Máster Patrimonio Virtual 2015-16, con 65 sesiones exclusivas.
Cerveza artesana y microcervecerias 2015-16, con 62 sesiones exclusivas.
Se ha prestado soporte técnico (pruebas, sala, dispositivos de comunicación tales como micrófonos o webcam, teléfono de multiconferencia, portátil, etc.) y la ayuda necesaria en más de 30 sesiones virtuales en las que el sistema de videoconferencia era un sistema de escritorio como puede ser Webex, Skype, Google HangOut, etc. Estas sesiones han sido tanto para reuniones como lecturas de trabajos de fin de máster o grado.
Servicio de Videostreaming ( http://si.ua.es/videostreaming )
Se han retransmitido por Internet un total de 142 eventos distintos en un total de 273 franjas (una franja es una sesión de mañana o de tarde) durante un total de 833 horas.
Estadísticas Servicio de Videostreaming Curso 2015 - 2016
Se ha prestado el soporte técnico necesario al Máster en Automática y Robótica el cual se ha desarrollado íntegramente y mediante streaming en el aula P6/0002 del edificio del Taller de Imagen.
Instalación de equipos nuevos para streaming
Durante el curso 2015-2016 se han instalado equipamiento fijo para realizar streaming desde:
- Salón de actos del nuevo edificio de la Facultad de Educación.
- Salón de actos de la nueva Sede de la UA en la ciudad de Alicante (calle San Fernando).
- Sala de juicios de la Facultad de Derecho. Instalación completa de un sistema de Streaming fijo a 2 cámaras desde la nueva sala de juicios de la Facultad de Derecho.
- Equipo portátil para streaming desde el Seminario Concepción Arenal del Departamento de Salud Pública.
- Equipo portátil para realizar streamings desde el pabellón de deportes. Se emitió en streaming todo el campeonato de futbol sala PAS llevado a cabo en la UA así como los partidos finales de la liga de futbol sala femenino
Actualización de equipos de Streaming. Concurso público de suministros.
Durante el pasado curso 2014-2015 se inició un proyecto (cartera de proyectos) con objetivo renovar el parque de equipos de streaming que hay instalados en los salones de actos de la UA. Se estudió y diseñó el prototipo que se desplegaría finalmente y durante este curso 2015-2016 se ha lanzado el concurso público para la adquisición de los nuevos equipos de streaming de la gran mayoría de salones de actos de la UA:
http://sge.ua.es/es/contratacion/perfil-de-contratante/abiertos-suministros/2016/s-11-2016.html
Los equipos nuevos están basados en hardware (podemos prescindir del ordenador en la mayor parte de las instalaciones) y todos cuentan con interfaz de red IP y un API para poder programar su operación y gestión remotas mediante WEB (integración con Vértice).
Las cámaras escogidas pueden realizar Streaming de forma autónoma (tienen codificador interno a MP4) y también hacer Streaming a tiempo real mediante RTSP.
Vértice ( http://si.ua.es/vertice ).
En relación con la herramienta Vértice y el material multimedia generado durante el curso 2015-2016:
Vértice ha generado 992 materiales multimedia nuevos (sin contar las versiones móviles de los mismos):
273 Vídeos creados por los usuarios.
374 PUAs.
309 Grabaciones de emisiones en directo por Streaming.
39 AUDIOS.
Vértice ha realizado 1200 publicaciones en los distintos portales multimedia UA:
674 publicaciones de ficheros distintos (un mismo archivo se puede publicar en distintos sitios).
331 publicaciones en Vértice (archivo público).
296 publicaciones en VUALA.
304 publicaciones en Campus Virtual.
73 publicaciones en el Portal Audiovisual
70 publicaciones en iTunesU y YouTube EDU.
78 publicaciones en RUA.
Vértice, durante este curso, ha servido 165708 materiales multimedia:
85558 desde Vértice y agenda de Videostreaming.
40832 desde VUALA
23029 desde Campus Virtual
6713 desde Blogs UA
1015 Portal Audiovisual
Durante este curso académico 2015-2016 se han creado 104 colecciones de materiales multimedia.
Canal de la UA en YouTube, UAVideoTube: el portal de la UA en YouTube ( http://www.youtube.com/UAVideoTube ) sigue creciendo a un ritmo rápido pasando de 2500 seguidores a finales del curso pasado a 4150 durante este último curso 2015-2016.
Durante este curso 2015-2016 se han programado para Vértice los siguientes módulos:
Solicitud de grabación de PUAs. Hasta ahora la solicitud de grabación de PUAs se realizaba por email y mediante formularios de papel. Se ha programado (estará en producción en el curso 2016-2017) un formulario que integra las solicitudes de grabación de PUAs con la agenda de reservas de la sala y la incorporación automática de estas a los materiales del usuario.
Operación y gestión WEB remota de equipos de Streaming. Aprovechando las funcionalidades de los equipos de Streaming nuevos, se ha programado el interfaz que permitirá la operación y gestión de los equipos de Streaming de todas las salas de la UA que dispongan de este equipamiento. Se pondrá en producción en el curso 2016-2017.
Durante el curso académico 2015-16, se han llevado a cabo las siguientes acciones formativas en el Laboratorio de Creación de Contenidos Multimedia:
Asignaturas oficiales de Licenciatura y Grado
Infografía (20035)
Bases Kinesiológicas de la actividad física (16543)
Asignaturas oficiales de Postgrado
Diseño de videojuegos (77861)
Motores para videojuegos (77859)
Modelado de personajes y escenarios (77860)
Dirección de arte, diseño gráfico y animación (77862)
Producción de videojuegos (77863)
La banda sonora del videojuego (77864)
Proyecto de un videojuego (77865)
Taller práctico de fotografía y vídeo para mejorar la docencia
CUEVA DE REALIDAD VIRTUAL
Se ha mejorado el software y hardware de la cueva de realidad virtual para permitir un uso más integrado con el resto de equipamiento del laboratorio.
Software. Se ha instalado el entorno de realidad virtual Middle VR , que permite
Escalar visualización con perspectiva centrada en el usuario.
Con soporte para dispositivos de interacción 3D, como rastreadores 3D
Estereoscopía (activa , pasiva )
Múltiples pantallas con múltiples ordenadores sincronizados para máxima resolución.
Interacciones 3D: navegación y manipulación
Interfaces gráficas de usuario personalizadas (en HTML5 )
Visualización de cualquier página web dentro del mundo virtual
Hardware. Se ha instalado cableado a los proyectores bajo el standard HDMI, lo cual ha mejorado la resolución de ambas paredes de la cueva y la frecuencia de refresco.
Análogamente, se ha mejorado el software y hardware del área de producción audiovisual y multimedia.
Software. Se ha instalado una nueva imagen para los equipos con las siguientes características:
Hardware: Se han sustituido todos los equipos de producción audiovisual y multimedia por modelos actuales, con 8 GB de RAM, puertos USB 3.0 y 1TB de capacidad en dos particiones, una de ellas congelada y otra libre para permitir que los usuarios dispongan de sus contenidos en distintas sesiones. Se ha mantenido la tarjeta de vídeo de altas prestaciones ASUS GTX 750 2 GB (PCI Express 3.0)
GRANJA DE RENDERIZADO
En la asignatura Infografía (20035), del Grado de Ingeniería en Sonido e Imagen en Telecomunicación, se ha empleado la granja de renderizado para generar trabajos realizados por los alumnos en Blender.
PRESTAMO DE MATERIAL PARA PROYECTOS MULTIMEDIA Y DE FORMACIÓN
Finalmente, se han realizado un total de 8 préstamos con formación de material audiovisual avanzado (cámaras, trípodes, microfonía, iluminación, etc.) para actividades tales como trabajos fin de grado, videostreaming en localizaciones singulares, grabaciones de proyectos audiovisuales y de investigación, etc.
Servicio de grabación de PUAs
Durante el curso académico 2015 - 2016 se han producido 374 PUAs.
Durante este curso 2015-2016 también se han llevado a cabo las siguientes acciones relacionadas con multimedia en red:
Despliegue de las pantallas de difusión de la Facultad de Ciencias. Se han desplegado 5 pantallas de gran tamaño, usando equipos RaspBerry Pi (30 euros por equipo) como clientes de Streaming permitiendo que desde la facultad puedan difundir a sus alumnos cualquier información que consideren de relevancia.
Se ha instalado una cámara en el centro del respaldo que tiene el Servicio de Informática en la zona nueva de la universidad.
Los objetivos que se buscaban con esta nueva versión son mejorar la facilidad en la navegación, más intuitiva, moderna, dinámica y adaptada a los dispositivos móviles. Pensada para ofrecer un servicio mucho más globalizado y completo tanto a sus públicos internos, como al alumnado presente y futuro, y a la sociedad en general.
El objetivo de la nueva página principal era disponer de accesos rápidos a más información, que se pudiera acceder desde cualquier dispositivo, ofrecer un aspecto visual más atractivo al visitante y disponer de espacio para las redes sociales.
Acceso rápido a los elementos más comunes
El objetivo de las nuevas secciones era hacerlas visualmente más agradable al visitante con contenido más claro y organizado evitando un listado simple de enlaces como teníamos hasta ahora. El resultado son página con muchas fotos con el contenido y enlaces claramente definidos.
El siguiente paso a la página y secciones principales, es crear webs específicas con el nuevo diseño / concepto.
El objetivo es el mismo que con las secciones, contenido visualmente agradable, accesible desde cualquier dispositivo y con el contenido más claro y organizado para facilitar el uso por parte del visiatnte.
A finales de 2015 se convocó la cartera de proyectos TI para 2016 . Su temporalización es el año natural por lo que no coincide con la temporalización de la Memoria.
Se aprobaron 88 proyectos a los hay que añadir proyectos prorrogados de año anteriores y los proyectos nuevos debido a cambios normativos, urgencias, … El total de proyectos en la cartera de 2016 es de 119 a fecha de septiembre de 2016. La práctica totalidad de los proyectos han implicado al Servicio de Informática.
e-adm: Servicios al ciudadano. Solicitud de reconocimiento de créditos
AREA RECURSOS INF. Y SERV. EN RED
N01-2016
Implantación Cret@: Intercambio de información con la Seguridad Social
N02-2016
Nuevo sistema de emisión de las TUI
N03-2016
Certificado de matrícula para la renovación del carnet de familia numerosa y otros
Gestión centralizada de cuentas bancarias en UACloud
Área de Recursos de Información y Servicios en Red
Módulo de gestión económica de la investigación
Emisión de Certificados (Diplomas de Formación) con firma electrónica
e-adm: Servicios al ciudadano. Devolución de tasas
Gestión de los alumnos de los cursos impartidos a través de Campus Virtual (CV): incremento de la autonomía de nuestra unidad
SERVICIO SELECCION Y FORMACION
e-adm. Plataforma de Notificaciones Fehacientes
Implantación del programa GEMA en centros de gasto
Implantación módulo de contratación
E-Administración. Solicitud de cesión de datos de caracter personal
Gestión del Patrimonio e Inventario
Unidad de Patrimonio e Inventario (UPI)
Gestión electrónica de documenación derivada de los expedientes administrativos del personal de la UA (19 procedimientos e-adm)
e-adm: ENI. Elaboración del cuadro de interoperabilidad
e-adm: Gestión de Órganos Colegiados
e-adm. Voto Electrónico
Experiencia piloto de digitalización certificada de documentos
e-adm: ENI. Implantación de metadatos en todos los procedimentos que ya tenemos operativos en e-adm y en los próximos
Modificar aplicación gestión información en web de las titulaciones y asignaturas (fichas titulaciones y guías docentes)
Vr. Calidad e Innovación Educativa
Incorporació de la gestió dels cursos ICE de formació del PDI a UXXI
Certificados para los tutores del Plan de acción tutorial
App grupos de trabajo
Vr. Campus y Tecnología
Sustitución servidor de desarrollo ZEBRA
Renovación parque de ordenadores del LCCM.
Upgrade de la plataforma de virtualización que soporta los servidores centrales
Almacenamiento multimedia en Red
Cambio PCs Bibliotecas
PCs uso libre Planta 1 Biblioteca General
Laboratorio de idiomas. Renovación de equipos
Integración de la API del SIGUA con Vualà y UACloud
Software para la revisión de los derechos de propiedad intelectual en UACloud
Migración a wifi 802.11ac para algunos edificios de la universidad.
SERVICIO INFORMATICA
iUA Cloud
Nuevo portal de la Sede Electrónica
Dashboard Smart University
Equipamiento Multimedia para la Sala de Juicios de la Facultad de Derecho
Administración del centro: Facultad de Derecho
ENS. Tecnologías y salvaguardas en procesos de autenticación de usuarios.
Reingeniería del generador de informes
Instalación de un nuevo servicio de VPN basado en SSL
UA Abierta. Fase II
Cámaras de videovigilancia interna del Servicio de Informática.
Instalación de switches para Wi-Fi.
Mejoras en Vértice.
Renovación puntos de acceso wifi y mejora de cobertura
N01-2015
CAS. Integración de las aplicaciones de gestión OCU (UXXI-Académico, RRHH,...).
Sustitución COBIAN
Piloto para evolucionar RedUA
Aula de Videoconferencia Facultad de Educación
VICERRECTORADO DE CAMPUS Y SOSTENIBILIDA
Sustitución de 12 routers de edificio.
Desplegar una red de sensores clientes wifi
Herramienta administrativa Vualà 5.0
Reubicación del servidor de Voz IP - Asterisk.
Sustitución de tres nodos de backbone de red.
Laboratorio de idiomas. Software
Sustitución de switches.
Conectar a 1 Gbps los Servidores Externos.
Ficha de espacio docente: caracteristicas y elementos
Migración del servicio de correo a nuevos servidores
Migración de las noticias de la revista www.veu.ua.es e integración de las herramientas filmoteca y conferencias del VCDPL en el sistema de Vualà
Vr. Cultura, Deporte y Lenguas
Integrar la agenda de cultura en VUALA
Adequació del web http://www.gripau.eu/ a estàndards institucionals de la UA (imatge corporativa, accessibilitat, etc.)
Archivo digital Antoni Miró
Sistema de interpretación para la docencia
Herramienta colaborativa para el seguimiento de las prácticas externas
Vr. Estudiantes y Empleo
UAExpAcade
Certificados para los tutores externos de Prácticas de Empresa
Servicio de Alumnado. Unidad de Prácticas externas
Adaptaciones Curriculares en UACloud CV
e-adm: Servicios al ciudadano. Solicitudes de evaluación curricular mediante compensación
SERVICIO GESTION ACADEMICA
Alumni: Adaptación del módulo de Currículum de Alumni a los estándares del GIPE
App horario
Alumni: Implementación de un sistema de identificación única basado en CAS
Ficha informativa de Títulos Propios por Campus Virtual
Vr. Estudios y Formación
Actualización de la versión del software de RUA (DSpace)
SERVICIO INFORMACION BIBLIOGRAFICA(SIBID
Cuarta fase del proyecto: Plataforma gestión Practicum Facultad de Ciencias de la Salud UA
Complemento aplicativo gestión económica de la investigación para Justificaciones, reintegros y auditorias de proyectos de investigación
Vr. Investigación y Transferencia de Conocimiento
SERVICIO GEST. INVEST. Y TRANSFERENCIA D
Desarrollo de una herramienta para la gestión integral y centralizada de la transferencia de tecnología: Modulo CRM Gestión de las tecnologías y relaciones con las empresas
Desarrollo de una herramienta para la gestión integral y centralizada de la transferencia de tecnología: Módulo de Propiedad Industrial e Intelectual
Difusión de la investigación de la UA
N18-2014
Gestión Económica: Relaciones con hacienda
Vr. Planificación Económica
AREA DE ASUNTOS ECONOMICOS
N07-2015
Gestión derechos reconocidos: Tasas e Investigación
Emisión de los certificados de notas de los estudiantes internacionales con firma electrónica
Vr. Relaciones Internacionales
Recursos multimedia en la UA-Única Edición 2015.
Base de datos NO SQL. 2016. Universidad de Alicante.
Habilidades comunicativas para obtener resultados - 1ª edición. Universidad de Alicante.
Trucos para sobrevivir en el mundo digital básico. 2016 -1ª edición. Universidad de Alicante.
Creación de documentos electrónicos accesibles. Universidad de Alicante.
Herramienta para la creación de cuestionarios (Versión 2013). Universidad de Alicante.
Curso de formación para gestores SIGUA-1 edición 2016. Universidad de Alicante.
Primeros Auxilios. 4a edición. Universidad de Alicante.
INFOGRAFÍAS, 3a ED-2015. Universidad de Alicante.
Estrategias para el uso inclusivo y no sexista del lenguaje
Seguridad y auditoría de aplicaciones web. Nextel.
Firma electrónica. aspectos técnicos – del Instituto Nacional De La Administración Pública (INAP).
Criptología matemática (2ª edición) de la plataforma universitaria Miríada.
Estadística descriptiva (5ª edición) de la plataforma universitaria Miríada.
Probabilidad básica (4ª edición) de la plataforma universitaria Miríada.
Las matrices y sus aplicaciones de la plataforma universitaria Miríada.
IDIOMAS de la Universidad de Alicante.
Creación, mantenimiento y publicación de páginas web con VUALÁ (15 horas). 3ª Ed.: 2, 4, 6, 9, 11 y 13 de noviembre de 2015, de 12.00 a 14:30.
Seguridad en el ordenador (10 horas). 1ª Ed.: 23, 25, 27 y 30 de noviembre de 2015, de 12.00 a 14:30.
Creación, mantenimiento y publicación de páginas web con VUALÁ (15 horas). 1ª Ed.: 23, 25, 27, 30 de mayo, de 12.00 a 14.30, 1 y 3 de junio de 2016, de 11.30 a 14.00.
Herramienta para la creación de cuestionarios (versión 2013) (15 horas). 1ª Ed.: 23, 25, 27, 30 de mayo, de 12.00 a 14.30, 1 y 3 de junio de 2016, de 11.30 a 14.00.
Ver apartado 1.4
Reservas de Hoteles, Avión, ...
Emisión y control de cargos internos. El Servicio de Informática emite alrededor de 520 cargos internos generando un movimiento presupuestario de aproximadamente 23.500€.
Gestión de la cuenta bancaria del Servicio de Informática y la tarjeta de crédito vinculada a ella.
Preparación de la documentación para Concursos de Suministros y Servicios en comunicación con la Dirección del Servicio.
Solicitud de información a proveedores de equipamiento informático (hardware , software) para su adquisición bien mediante compra directa o por Concurso de suministros.
Gestión para la compra o contratación de suministro de software CAMPUS (SPSS, PANDA, etc.) Renovación de esos contratos, así como el mantenimiento de otro software de uso propio del Servicio
Renovaciones anuales o plurianuales de los mantenimientos de equipos centralizados (Servidores, Sistemas de Almacenamiento) con cargo al presupuesto propio del Servicio o presupuesto centralizado.
Gestión para la compra o contratación de software Docente nuevo y renovaciones anuales de los mantenimientos de los que ya se dispone.
Adquisición de material electrónico e informático relacionado con las instalaciones de la red local o wifi del Campus (no adquirido mediante otros procedimientos).
El uso de la red de internet para la compra de material informático, licencias de software, inscripciones a cursos, etc.
Creación de cuentas de correo institucionales para personal externo, profesores de otras universidades, seminarios, laboratorios, masters, proyectos de investigación, previa solicitud.
Durante el curso 2015-16 se tramitan y gestionan:
319 solicitudes de bienes de adquisición centralizada “Acuerdo marco para suministro de equipamiento informático. Exp. S/3/14)” para la compra de 704 equipos entre ordenadores personales, portátiles y monitores.
1.665 solicitudes de material fungible centralizado para equipos de impresión.
293 solicitudes de “bienes no incluidos en el Acuerdo marco de suministro de equipamiento informático” para el suministro de 354 equipos entre ordenadores personales, ordenadores Mac, portátiles, monitores e impresoras.
63 renovaciones anuales de dominios en internet.
407 solicitudes de bajas de equipamiento informático
99 solicitudes de equipos reciclados.
Última actualización: 16-Dic-2016 14:12:19

References: Resolución 
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