Source: http://bietimmo.de/Datenschutz.html
Timestamp: 2019-08-20 12:04:59+00:00

Document:
Hans-J�rgen Joswig / DIG Immobilien-Vertriebs GmbH
Sch�ne Aussicht 12.
Gesch�ftsf�hrer/ Inhaber: Hans-J�rgen Joswig
Datenschutzbeauftragte/r: Hans-J�rgen Joswig
Zus�tzlich verarbeiten wir - Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). - Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Gesch�ftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, Klienten und Interessenten (einheitlich bezeichnet als �Kunden�) entsprechen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegen�ber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Auftrag. Dazu geh�ren grunds�tzlich Bestands- und Stammdaten der Kunden (Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (Inhalt der Beauftragung, Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu den vermittelten Unternehmen/ Versicherern/ Leistungen) und Zahlungsdaten (Provisionen, Zahlungshistorie, etc.). Wir k�nnen ferner die Angaben zu den Eigenschaften und Umst�nden von Personen oder ihnen geh�renden Sachen verarbeiten, wenn dies zum Gegenstand unseres Auftrags geh�rt. Dies k�nnen z.B. Angaben zu pers�nlichen Lebensumst�nden, mobilen oder immobilen Sachg�tern sein. In Rahmen unserer Beauftragung kann es auch erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit einer Person verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdr�ckliche Einwilligung der Kunden ein. Sofern f�r die Vertragserf�llung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder �bermitteln wir die Daten der Kunden im Rahmen von Deckungsanfragen, Abschl�ssen und Abwicklungen von Vertr�gen Daten an Anbieter der vermittelten Leistungen/ Objekte, Versicherer, R�ckversicherer, Maklerpools, technische Dienstleister, sonstige Dienstleister, wie z.B. kooperierende Verb�nde, sowie Finanzdienstleister, Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften sowie Sozialversicherungstr�ger, Steuerbeh�rden, Steuerberater, Rechtsberater, Wirtschaftspr�fer, Versicherungs-Ombudsm�nner und die Anstalten Bundesanstalt f�r Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Ferner k�nnen wir Unterauftragnehmer beauftragen, wie z.B. Untervermittler. Wir holen eine Einwilligung der Kunden ein, sofern diese zur Offenbarung/ �bermittlung eine Einwilligung der Kunden erforderlich ist (was z.B. im Fall von besonderen Kategorien von Daten gem. Art. 9 DSGVO der Fall sein kann). Die L�schung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gew�hrleistungs- und vergleichbarer Pflichten, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre �berpr�ft wird; im �brigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die L�schung nach deren Ablauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht in der Versicherungs- und Finanzbranche Beratungsprotokolle f�r 5 Jahre, Maklerschlussnoten f�r 7 Jahre und Maklervertr�ge f�r 5 Jahres sowie generell 6 Jahre f�r handelsrechtlich relevante Unterlagen und 10 Jahre f�r steuerrechtlich relevante Unterlagen.
Um unser Gesch�ft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, W�nsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu k�nnen, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Gesch�ftsvorg�ngen, Vertr�gen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes geh�ren.
Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erf�llung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren f�r uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zus�tzlich � 26 BDSG).
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grunds�tzlich geh�ren dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung geh�renden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben k�nnen uns Bewerber freiwillig zus�tzliche Informationen mitteilen.
Mit der �bermittlung der Bewerbung an uns, erkl�ren sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerkl�rung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zus�tzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zus�tzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese f�r die Berufsaus�bung erforderlich sind).
Sofern zur Verf�gung gestellt, k�nnen uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website �bermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschl�sselt an uns �bertragen. Ferner k�nnen Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail �bermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grunds�tzlich nicht verschl�sselt versendet werden und die Bewerber selbst f�r die Verschl�sselung sorgen m�ssen. Wir k�nnen daher f�r den �bertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung �bernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung �ber das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die M�glichkeit zur Verf�gung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die von den Bewerbern zur Verf�gung gestellten Daten, k�nnen im Fall einer erfolgreichen Bewerbung f�r die Zwecke des Besch�ftigungsverh�ltnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gel�scht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gel�scht, wenn eine Bewerbung zur�ckgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die L�schung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz gen�gen k�nnen. Rechnungen �ber etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Wir setzen das CRM-System �Estate45�, des Anbieters Bitmex GmbH ein, um Anfragen der Nutzer schneller und effizienter bearbeiten zu k�nnen (berechtigtes Interesse gem.�Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO�).
Estate45 nutzt die Daten der Nutzer nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Zur Verwendung von Estate45 ist mindestens die Angabe einer korrekten E-Mail-Adresse notwendig. Eine pseudonyme Nutzung ist m�glich. Im Verlauf der Bearbeitung von Service-Anfragen kann es notwendig sein, dass weitere Daten erhoben werden (Name, Adresse). Die Nutzung von Estate45 ist optional und dient der Verbesserung und Beschleunigung unseres Kunden- und Nutzerservice.
Wenn Nutzer mit einer Datenerhebung �ber und einer Datenspeicherung im externen System von Estate45 nicht einverstanden sind, bieten wir ihnen alternative Kontaktm�glichkeiten zur Einreichung von Service-Anfragen per E-Mail, Telefon, Telefax oder Post.
Die von dem Browser des Nutzers �bermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengef�hrt. Die Nutzer k�nnen die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer k�nnen dar�ber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verf�gbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:�http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen �ber Ihre Benutzung dieses Onlineangebotes werden auf einem Server in den USA gespeichert. Dabei k�nnen aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden, wobei diese nur zu Analyse- und nicht zu Werbezwecken eingesetzt werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerkl�rungen von Automattic: https://automattic.com/privacy/ und Hinweisen zu Jetpack-Cookies:�https://jetpack.com/support/cookies/.

References: Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 9
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 Art. 6
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