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Timestamp: 2017-03-24 12:01:43+00:00

Document:
Reglamento de la Ley Orgánica del Registro Civil del Estado | Reglamentos | Legislatura de Michoacán
Reglamento de la Ley Orgánica del Registro Civil del Estado Reglamentos11/febrero/2005 | LXXIII Legislatura
PODER EJECUTIVO DEL ESTADO REGLAMENTO DE LA LEY ORGÁNICA DEL REGISTRO CIVIL
de Michoacán de Ocampo, en ejercicio de las facultades que al Ejecutivo a mi cargo confieren los
artículos 60, Fracción XXII, 62, 65 y 66, de la Constitución Política del Estado; así como los
artículos 3º, 4º, 9° y 16 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo; y,
Registro Civil del Estado de Michoacán de Ocampo fue publicada en el Periódico Oficial del Estado, con fecha
23 de abril del presente año entrando en vigor el día 22 de
junio del mismo
de los compromisos de la
administración es dotar
entidades de la Administración Pública Estatal del marco normativo que requieren, así como velar en todo momento por la
preservación del Estado de Derecho que debe regir en los actos de gobierno.
el Plan Estatal de Desarrollo Michoacán 2003-2008 señala el compromiso del Ejecutivo a mi cargo, de construir una administración pública eficiente y honesta, lo cual implica
estructuras de gobierno para que
michoacanos puedan acceder
de manera pronta a
es atribución del Ejecutivo
Estado expedir el Reglamento de la Ley Orgánica del Registro Civil, de conformidad a lo señalado por el artículo Sexto Transitorio de la misma, a fin de promover
administrativa, la exacta
para el buen despacho
la institución del Registro Civil brinda seguridad jurídica e identidad a los individuos respecto
de los diversos actos registrales que llevan a cabo en el transcurso
tal fin se
regulen los procedimientos administrativos; así como la organización, funcionamiento, atribuciones y obligaciones de los servidores públicos del Registro Civil, para que las actividades de dicha
institución sean más
actualmente la institución del Registro Civil en el Estado se encuentra en pleno proceso de modernización y automatización, por lo que es imprescindible el establecimiento de mecanismos
regulatorios que orienten la uniformidad de operación y funcionamiento de todas las Oficialías del
Civil en los municipios del
Que es interés del Ejecutivo a mi cargo el acceso de todos los michoacanos a los documentos en los cuales consten sus actos registrales; dichos documentos son de suma importancia en la
social, familiar y cultural de la población en general.
expuesto, tengo a bien
Artículo 1°. El presente ordenamiento es de orden público e
interés social y tiene por objeto
reglamentar la organización y
funcionamiento del Registro Civil del Estado de Michoacán de
Ocampo, que
Orgánica del Registro Civil del
Artículo 2°. El Registro Civil del Estado de Michoacán de Ocampo es una institución pública, a través de la cual el Estado hace
constar los actos del estado civil
La aplicación del presente Reglamento corresponde
del Estado, el cual ejercerá sus atribuciones por conducto de la Secretaría de Gobierno, y ésta a través de la Dirección del
Artículo 4°. Para
los efectos del presente Reglamento, se consideran además de las definiciones
contenidas en la Ley Orgánica del Registro Civil del Estado de Michoacán de Ocampo, las siguientes:
II. Gobernador: El Gobernador Constitucional del Estado;
III. Director: El Director del Registro Civil en
IV. Oficial: El Oficial del Registro
Reglamento: El Reglamento de la Ley; y,
VI. Copia certificada reciente: Copia certificada del acta del registro civil, cuya
no sea mayor de dos años.
Artículo 5°. Las funciones del Registro Civil estarán a cargo de la Dirección, la que para su eficaz
funcionamiento y atención oportuna de los
asuntos de su competencia, estará integrada por el
número de Oficialías y personal necesarios para su debido
funcionamiento y de acuerdo a la
Artículo 6º. Los actos del estado civil de las personas, se realizarán en las Oficialías en días y horas hábiles, además cuando así se requiera, podrán celebrarse fuera de éstas, aún en días y horas inhábiles.
Artículo 7º. Para
la expedición de actas de defunción, órdenes de inhumación y traslado de cadáveres se establecerán en las Oficialías, guardias para días y horas inhábiles, en forma calendarizada, bajo la responsabilidad de los empleados cuyos nombres, cargos, domicilios
particulares y en
su caso, teléfonos, se colocarán en lugares visibles de las Oficialías.
Artículo 8º. Las Oficialías
en el ámbito de su competencia, expedirán certificaciones de las actas
los documentos contenidos en los apéndices, conforme a lo
establecido en la Ley, el presente
Reglamento y las disposiciones normativas aplicables.
9°. La
a cargo de un Director quien ejercerá
sus funciones y facultades de conformidad a lo señalado por la
la Administración Pública Centralizada del
Dirección se integrará
I. Departamento de
Planeación y Supervisión;
II. Departamento
de Capacitación y Proyectos;
IV. Departamento de
V. Departamento Jurídico; y,
VI. Departamento Administrativo.
Artículo 11. El Director realizará cuando considere necesario, reuniones de trabajo y evaluación,
con los titulares de sus unidades administrativas y con los Oficiales.
Artículo 12. Corresponde al Jefe del Departamento de Planeación y Supervisión, el ejercicio de
I. Elaborar y proponer al Director los planes y programas de
II. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones normativas aplicables, en el ejercicio de la
función registral;
III. Preparar la documentación que requiera el Director, relacionada con las constancias de
actos registrales para remitirla a las autoridades de los tres órdenes de
IV. Proporcionar a los Oficiales las disposiciones normativas aplicables, relativas a la organización
y funcionamiento del Registro Civil;
V. Instrumentar los planes y estrategias de supervisión a las Oficialías, así como designar
hará cargo de éstas, previo acuerdo con el Director;
VI. Organizar por
zonas a las Oficialías, conforme a su
circunscripción territorial, así como supervisar la organización y funcionamiento
VII. Realizar los estudios de factibilidad para la creación de nuevas Oficialías y
proponerlos
VIII. Practicar visitas
de supervisión a las Oficialías de conformidad con lo establecido en el Título
Cuarto del presente
IX. Revisar los actos registrales para que en su caso, los Oficiales subsanen las deficiencias que se adviertan, siempre que
no ameriten la intervención de
X. Analizar los diferentes actos del estado civil de las personas enviados por los titulares de las
Oficialías, en los primeros diez días de
XI. Remitir debidamente
revisadas a
las Oficialías, en un
de sesenta días contados a partir de la fecha de su recepción, las diferentes actas del estado civil sujetas a supervisión;
XII. Supervisar que se asiente correctamente la denominación del Municipio al que pertenece la
localidad, en caso que éste haya sido omitido al realizarse el acto registral, así como determinar el
Municipio al que corresponda la localidad para su inclusión en la certificación de los diferentes
XIII. Elaborar, proponer y ejecutar, previa
Director, campañas de regularización del
XIV. Supervisar la correcta encuadernación de los libros de los diferentes actos del estado civil de las personas;
XV. Proponer al Director la instrumentación de programas, métodos y procedimientos de trabajo que contribuyan
al mejor funcionamiento de la
a su cargo; y,
Director y otras disposiciones normativas aplicables.
DEL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y PROYECTOS
Artículo 13. Corresponde al Jefe del Departamento de Capacitación y
Proyectos, el ejercicio de las facultades siguientes:
I. Elaborar y programar los cursos de
capacitación y actualización al personal de
II. Promover y fomentar la capacitación, actualización y profesionalización de los Oficiales,
como del personal administrativo
III. Elaborar y proponer al Director proyectos tendientes a fortalecer e
impulsar las capacidades del
personal de la Dirección;
IV. Realizar el registro
de eventos y del personal capacitado de la
V. Participar en el área de su competencia, en las reuniones de trabajo y evaluación con
las Oficialías, así como con el personal de
VI. Elaborar el manual de capacitación
y proponerlo
VII. Proponer al Director la instrumentación de programas, métodos y procedimientos de trabajo
demás que le
Artículo 14. Corresponde al Jefe del Departamento de Informática, el ejercicio de las facultades siguientes:
I. Coadyuvar en
registro e identificación de
normativa de la materia y la tecnología informática disponible, para su debido control en las
Oficialías;
II. Remitir, por
aplicables, los diferentes archivos sobre los actos del estado civil de las personas contenidos en medios electrónicos al Registro Nacional
III. Establecer, previo acuerdo con el Director, el sistema que permita elaborar estadísticas de los actos del estado civil
las personas y vigilar que se
mantenga permanentemente
IV. Llevar a cabo la
instalación de los equipos y sistemas necesarios para la automatización de las Oficialías, así como supervisar y capacitar, en coordinación con los Departamentos de Planeación
y Supervisión y el de Capacitación y Proyectos, al personal para el buen funcionamiento de los
Resguardar la información de la
contenida en medios magnéticos;
VI. Coadyuvar, previo acuerdo del Director, con el Registro Nacional de Población en la asignación de la clave única de identificación para cada persona y acto registral, apoyándose para ello en el
uso y avance de los medios electrónicos a su alcance, de conformidad con las disposiciones
DEL DEPARTAMENTO DE ACLARACIÓN DE ACTAS
Artículo 15. Corresponde al Jefe del Departamento de Aclaración de Actas, el ejercicio de las facultades siguientes:
I. Supervisar que las aclaraciones de actas del estado civil de las personas, se realice conforme a las disposiciones normativas aplicables;
II. Asesorar y atender las consultas que sean planteadas en materia de aclaración de actas del
civil de las personas;
III. Revisar los trámites administrativos que realicen las Oficialías, respecto de las aclaraciones de actas del estado civil
las personas, conforme a las disposiciones normativas aplicables;
IV. Proponer al
Director la instrumentación
programas, métodos y procedimientos de trabajo
Las demás que le señale el Director y otras disposiciones normativas aplicables.
Artículo 16. Corresponde al
I. Proporcionar al Director y a los Oficiales la
asesoría jurídica que
requieran en materia registral;
II. Proponer al Director la celebración de convenios de coordinación en materia de Registro Civil,
con las autoridades Federales, Estatales o
III. Elaborar convenios,
otras instituciones;
IV. Elaborar los proyectos de disposiciones normativas aplicables en materia registral, que le
requiera el Director;
V. Recibir
la institución, y canalizarlas a
VI. Coadyuvar con el Departamento de Planeación y Supervisión, en la supervisión de la correcta
los libros del estado
VII. Realizar previa autorización del Director, acciones de coordinación con el Sistema Nacional para la Solicitud, Trámite y Obtención de Copias Certificadas de Actas del Estado Civil de las Personas;
VIII. Organizar y operar el registro
de firmas y rúbricas autógrafas de los Oficiales, y de
de las unidades administrativas de la
IX. Elaborar las actas de las reuniones de acuerdo
X. Proponer al Director la
de programas, métodos y procedimientos de trabajo
Artículo 17. Corresponde al Jefe del Departamento Administrativo, el ejercicio de las facultades
I. Vigilar, en
el cumplimiento de las disposiciones normativas en materia de recursos humanos, materiales y financieros de
las Oficialías;
II. Proveer los recursos materiales que se requieran para que la Dirección y las Oficialías, presten
III. Establecer comunicación
de Gobierno, a efecto
de proporcionar los servicios y trámites
de recursos humanos, materiales y financieros requieran las unidades administrativas de la Dirección y las Oficialías, en el ejercicio de sus funciones;
IV. Solicitar y gestionar los recursos necesarios para la debida encuadernación de las formas del registro civil;
Gestionar la impresión de las formas en que deban constar las actas del registro civil, así como
las certificaciones y su distribución a todas
de las Oficialías;
VI. Elaborar los oficios
con las disposiciones normativas aplicables, y tramitar el pago
los respectivos viáticos y pasajes ante la
Artículo 18. La titularidad de las Oficialías del Registro Civil estará a cargo de un servidor público denominado Oficial del Registro Civil, quien tendrá
fe pública en el desempeño de las labores a su cargo y será
el Gobernador conforme
Habrá Oficialías en todas las cabeceras
municipales y en
todas aquellas localidades en
donde sean necesarias, las que deberán tener una clave
las identifique.
en una localidad se encuentren más de una Oficialía, deberán
identificarse con el número progresivo que les corresponda de
fecha de creación, más su clave de identificación.
Artículo 20. Los Oficiales y los demás servidores públicos de la Dirección del Registro Civil, no
desempeñar otro cargo de conformidad
de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán, ni ejercer la abogacía, sino en causa propia,
cónyuge, ascendientes y descendientes sin
labores docentes únicamente
Artículo 21. Por cada acto del estado
civil se integrará un libro, de
deberán elaborar dos
tomos de hasta doscientas actas cada uno, siempre que correspondan a un mismo año; los que
deberán ser integrados con los formatos respectivos y deberán ser autorizados por el Oficial
mediante certificación, integrando su
Cuando las actas a encuadernar durante el año, no alcancen el número de doscientas, con éstas se
los tomos respectivos.
Artículo 22. Los Oficiales encuadernarán las actas del estado civil de las personas en libros por duplicado, de la manera siguiente:
I. Actas de Nacimiento;
III. Actas de Adopción;
IV. Actas de Matrimonio;
V. Actas de
Divorcio Administrativo;
VI. Actas de Defunción; y,
inscripciones de las ejecutorias que declaren la ausencia, la presunción de
el divorcio judicial, la tutela
o que se ha perdido
o limitado la capacidad legal para administrar bienes.
Artículo 23. El Oficial deberá anotar en hoja anexa a la última de los libros del Registro Civil, la razón del cierre
libro, la cual deberá incluir los datos siguientes:
I. El número de
actas que integran
las actas que fueron canceladas;
III. La certificación
los dos ejemplares del libro coinciden
IV. El nombre y firma
El sello de la Oficialía.
24. En la portada y en el
lomo de los libros del Registro Civil
I. El tipo de acto que contenga;
del acta inicial y final;
III. El año de registro a que
IV. El número progresivo del libro y si existen
o más tomos del mismo
acto registral;
La Oficialía donde
VI. La anotación si
se trata del libro original o duplicado.
Artículo 25. Los
libros y los apéndices
éstos, por ningún motivo podrán ser sustraídos
las instalaciones de la Oficialía, salvo con autorización expresa y por escrito del Director u Oficial, en estos casos, los
libros serán exhibidos por un empleado del Registro, quien los
tendrá bajo su custodia.
Artículo 26. Para
la rápida expedición de
copias certificadas de las actas, la Dirección, previo acuerdo
Secretario de Gobierno, podrá
de los medios electrónicos propios de la
Los Oficiales o los auxiliares autorizados podrán extraer personalmente
de las oficinas, los formatos
para registrar nacimiento o celebrar matrimonios, bajo su más estricta responsabilidad.
DEL PROCEDIMIENTO REGISTRAL DE LAS ACTAS
Artículo 28. Las actas del Registro son instrumentos públicos que legitiman a sus titulares en el
ejercicio de las acciones y de los derechos relacionados con el estado civil de las personas.
Artículo 29. En ningún caso podrá asentarse en una misma acta dos o más actos del estado civil
Artículo 30. El Director y los
Oficiales, deben expedir las constancias y certificaciones relativas
al estado civil de las personas que les sean solicitadas, previo pago de los derechos fiscales
correspondiente por parte de
certificaciones se entregarán al interesado inmediatamente después
su original, sin perjuicio del
su búsqueda, cuando no se
antecedentes registrales para
atención médica, el Oficial solicitará a la
competente, que reconozca el cadáver y expida el certificado de defunción en el que exprese la causa que
hubiere provocado
Artículo 33. Cuando por fallecimiento o por cualquier causa o ausencia del Oficial, éste haya iniciado un acto y no le hubiere dado las
formalidades de Ley, quien lo sustituya deberá reponer el procedimiento sin
Las certificaciones deberán ser expedidas en formatos especiales que se denominarán formas del registro civil, elaboradas
en papel valorado, sus
registros serán llenados
mecanográficamente
las Oficialías.
Para el caso de certificaciones en línea de la base de datos de la Dirección a cualquier Oficialía,
podrán certificar documentos
Oficiales de cualquier circunscripción, debiendo autentificarse con
nombre, fecha de expedición y firma de quien la expide, y deberán contener el sello de la
la Oficialía.
Artículo 35. Cuando un acta del estado civil haya sido rectificada, aclarada o
modificada, las certificaciones que de ella
se expidan, aparecerán con los últimos datos anotados; de igual manera deberá informar mediante oficio aquellos cambios que deban asentarse en los actos registrales asentados en otras entidades federativas.
Para la tramitación de actos del estado civil ante las propias Oficialías, sólo se admitirán actas y constancias con fecha de
expedición no mayor a dos años.
Artículo 36. La inscripción es todo asiento practicado en las actas relativas al estado civil de las
Una vez efectuado
registral, éste
podrá ser modificado, con
resolución de autoridad judicial
los casos que expresamente señale
Artículo 38. Sólo serán válidas las inscripciones y anotaciones que tengan firma del Oficial y sello,
excepción hecha por lo que a
la firma del Oficial se refiere, cuando éste se encuentre ausente o
impedido, entonces se
la Ley y en el
Artículo 39. Podrán realizarse inscripciones a solicitud de un tercero en representación del titular del acto registral, mediante un poder notarial especial otorgado a su favor para estos efectos, conforme lo
materia y del
que obrará copia en
apéndice respectivo.
Artículo 40. Al efectuar la inscripción de las actas no deberán dejarse espacios en blanco, si por algún motivo
presentara el caso, los espacios no
ocupados serán cancelados.
se registre a una persona
nombre o nombres poco comunes, el Oficial deberá solicitar a los interesados que lo
hagan por escrito, glosándose el documento respectivo al apéndice.
Artículo 41. Extendida el acta, será leída por el Oficial o empleado registrador para conocimiento
de los interesados y testigos, acto continuo, si manifiestan su conformidad, la firmarán y si alguno
pudiera hacerlo, se imprimirá la
digital del pulgar derecho
imposibilidad física, el Oficial elegirá discrecionalmente cualquier otro de los dedos de la mano, anotando
qué razón lo
Artículo 42. El acta deberá contener únicamente los datos relativos al acto que se trate, el Oficial se abstendrá de hacer anotaciones
las mismas, excepción hecha de las anotaciones
judicialmente o autorizadas
señalados por el Código Civil y el presente Reglamento.
Artículo 43. El nombre de los testigos, deberá anotarse con sus apellidos paterno y materno.
Cuando se trate de mexicanos con un
solo apellido, deberán identificarse ante el Oficial, quién hará
constar el hecho en anotaciones. Los nombres de los testigos de nacionalidad extranjera, se
en el acta, según el documento con
acrediten su
Artículo 44. La constancia de
inexistencia es el documento que expide el Oficial, en donde se hace del conocimiento del interesado que el acto sobre el que solicitó información no se encuentra en
ninguno de los libros que obran en dicha oficina, la cual tendrá una vigencia de seis meses a partir
Artículo 45. Los
deberán solicitar las constancias de inexistencia de registro, especificando
probatorios que hagan suponer la fecha y el lugar de nacimiento, para
tal efecto se podrá acreditar a través
de la constancia de fe de bautismo, constancia de origen y vecindad expedido por la autoridad municipal en
donde se hagan constar los datos esenciales de
persona autorizada a expedirla; sello de la Oficialía en donde se solicite, ésta debe ser llenada mecanográficamente o
medios magnéticos si los hay, además debe llevar los datos de la persona y rúbrica del servidor público que llevó a cabo la búsqueda.
Artículo 47. La anotación es un asiento breve que se inserta en las actas y que tiene por objeto
dejar constancia de la correlación entre ellas, de la
modificación del estado civil de las personas a
se refieran, de
rectificación de alguno de sus datos, de la corrección administrativa que
contengan, así como de cualquier otra circunstancia especial relacionada con el acta o el hecho
En las actas del Registro
harán las anotaciones que relacionen
acto o hecho
los demás que se inscriban respecto de
persona. Tratándose de actos o hechos inscritos en otra Oficialía o Entidad Federativa, el Oficial deberá notificarle las anotaciones realizadas.
Las anotaciones en
las actas deberán inscribirse mediante un
sistema mecanográfico o computarizado y deberán
en las formas que para este
efecto autorice la Dirección.
El Oficial que lleve a cabo
cualquier índole, deberá remitir copia certificada de
Archivo del Poder Ejecutivo.
Artículo 51. Invariablemente al capturar la anotación marginal en el sistema de cómputo deberá reflejarse
en la información relativa al acta
Los Oficiales asentarán las anotaciones marginales inmediatamente después de
el documento que las ordena y su incumplimiento
será objeto de sanción en
los términos que establece la
de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de
53. Cuando
de anotaciones de
sentencias, se realizará conforme a lo
I. La fecha en
la sentencia definitiva fue pronunciada y en la que
cual se tramitó ante la autoridad judicial;
III. Un resumen
de los puntos resolutivos;
IV. Datos que permitan identificar al Juez y Tribunal que la hubiere emitido; y,
Artículo 54. El Oficial al levantar un acta de matrimonio, deberá anotar respectivamente en el libro de las actas de nacimiento de ambos contrayentes, el nombre de la persona con la que se contraen
nupcias, el número
de acta de matrimonio, la fecha
Oficialía en
El Oficial que celebre un matrimonio entre un mexicano con extranjero o dos extranjeros, deberá exigir la autorización de la Secretaría de Gobernación, anotando en el espacio
correspondiente del acta respectiva, el número, la fecha y servidor público que expida
Artículo 56. El Oficial al elaborar un acta de divorcio, anotará en el libro de actas
de matrimonio, el
número de acta de divorcio, la fecha en la que fue registrado y la Oficialía en la que se levantó dicho registro. Asimismo, en el libro de actas de nacimiento de cada uno de los divorciados, anotará el nombre de
persona de quien se divorció, el número de acta de divorcio, la fecha de
y los datos relativos a la Oficialía donde
por el contrario, el Oficial recibe una
resolución judicial ejecutoriada, que manifiesta
que se deja sin efecto un divorcio, el Oficial anotará en
acta de divorcio y de matrimonio
de ambos, los datos a que
se refieren los artículos
Artículo 57. El Oficial que elabore un acta de
defunción de una persona fallecida
fuera del lugar donde se inscribió la de su nacimiento, deberá remitir copia certificada del acta de defunción al
Oficial donde
se halle el registro de
y anotará
de defunción los datos relativos a la Oficialía
fue remitida la
Artículo 58. El Oficial al elaborar un acta de defunción, anotará en el libro de actas de nacimiento que
corresponda del fallecido, el número de
defunción, la fecha
la que se llevó
el registro y los datos de
la Oficialía
la que se registró.
el difunto estuviere casado al tiempo de su muerte, el Oficial de igual forma, anotará en el libro
de actas de matrimonio en
donde se haya asentado
registral correspondiente, el número
de acta de defunción, la fecha de registro, los datos de la
Oficialía en la que se efectuó el registro y el nombre
El Oficial que tenga conocimiento por parte de la autoridad judicial correspondiente, de
que una persona ha recobrado la
capacidad legal para
administrar sus bienes, o que se ha presentado el declarado ausente o cuya muerte se presumía, deberá anotar en el acta respectiva la cancelación de
la misma, la
fecha de recepción del aviso y los datos de la persona que dio la información; en caso de que la autoridad judicial haya emitido resolución al respecto, también se
mismo y el documento
anexará al apéndice del
Artículo 60. Para la autorización de las actas
relativas al registro de nacimientos que se realicen dentro
de los seis meses siguientes al nacimiento, los interesados deberán presentar:
I. Certificado de Nacimiento en el formato que al efecto expida la Secretaría de Salud o del
sanatorio particular, el
cual debe contener lo siguiente:
completo y firma
plantar del
c) Huella digital
pulgar derecho o izquierdo del
d) Sexo del
en que ocurrió el nacimiento y sello de la institución pública, privada o social del Sector Salud; y,
h) Nombre, firma y número de
profesional del médico que
En todos los casos en
certificado de nacimiento, éste hará
plena del día,
hora y lugar en que
sexo del recién nacido y de la identidad de
II. En el caso que
alumbramiento se haya
dado en un lugar distinto a los señalados en
I de este artículo, Constancia de Parto que contenga el nombre y firma del médico cirujano o partera debidamente registrada ante la Secretaría de Salud, que haya asistido el nacimiento, la cual deberá
contener la información
a) Lugar,
de nacimiento; y,
completo de la madre;
III. Copia certificada reciente del Acta de Matrimonio de los padres; en el caso de no ser casados,
deberán presentar sus Actas de Nacimiento originales y recientes para el efecto de que se haga constar la filiación de
ambos en el
acta del registrado; y,
IV. Identificación oficial con fotografía
los presentantes.
Artículo 61. Tratándose de menores
expósitos o abandonados, podrán ser presentados
Oficial del Registro Civil para
elaboración del acta respectiva, por el director, administrador,
apoderado legal o
ya sea pública o privada, donde
el menor para
dándose además
intervención que corresponda al Ministerio Público, de conformidad a lo señalado por el Código Civil
Artículo 62. En los casos en que uno o ambos padres del registrado, sean de nacionalidad distinta a la mexicana, además de dar cumplimiento a
señalado para la autorización de los registros de nacimiento ordinario o
extemporáneo que se regulan
el Oficial solicitará se
e identidad del extranjero, y dará
Migración, dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha en que se efectuó el registro, para los efectos a que
DE LOS REGISTROS EXTEMPORÁNEOS DE NACIMIENTO
Artículo 63. Para
los registros extemporáneos de nacimiento, aquellos que se realicen después de
seis meses del nacimiento. Los Oficiales
tomarán en consideración además
presente Reglamento, los siguientes:
I. Constancias de inexistencia de
de la circunscripción donde
ocurrió el nacimiento. En el caso de personas originarias de otra Entidad Federativa, se requerirá la constancia expedida
II. Para los menores de 3 años de edad, en caso de que el nacimiento hubiese acontecido en
alguna institución de salud, la constancia de nacimiento expedida por dicha institución de salud, la que deberá contener el nombre, firma y número de cédula profesional del médico que atendió el parto;
III. Acta de matrimonio o de
IV. Constancia de fe de bautismo para las personas que cuenten
documento; y,
V. Constancia de origen y vecindad expedida por autoridad municipal del interesado, o de los padres del menor, según
Artículo 64. La Dirección deberá de tomar las medidas necesarias para que por lo menos una vez al año
se efectúen campañas registrales en
La Dirección exhortará
a los Oficiales para
Artículo 65. En el caso de personas no registradas
menores de seis meses, cuyos padres hayan fallecido, únicamente podrá
anotarse el nombre
de éstos, cuando se
ante el Oficial
correspondiente, con el acta de defunción de su o sus progenitores, así como
nacimiento en la que
se pretende registrar, es
Artículo 66. En la elaboración del Acta de Registro Extemporáneo, se deberá asentarse en la misma, la fecha en que
se efectúa, el nombre y cargo del servidor público
autoriza el mismo.
67. En las actas de reconocimiento de hijo
deberán asentarse los siguientes datos:
I. Nombre, apellidos y sexo del
III. Edad, domicilio y huella
digital del reconocido; y,
IV. Nombres, apellidos, edades, estado civil, nacionalidad y domicilio del reconocedor, de
padres del mismo, así como de los testigos, y en
caso, del representante
68. Para autorizar un reconocimiento
I. Presentación del menor a reconocer. En caso de que se trate de un mayor de edad,
necesaria la comparecencia de éste, con el propósito
de que exprese
Comparecencia del reconocedor con identificación oficial con fotografía;
III. Comparecencia en su caso, de quien ejerza la patria potestad o tutela del menor a
reconocer, a
que otorgue su
IV. Poder otorgado en escritura pública o en carta poder reconocida notarialmente, cuando el
reconocedor no pueda concurrir personalmente a celebrar el acto, en los términos y condiciones
señaladas en el artículo 39
del Código Civil del
reciente del acta de
persona que va
a ser reconocida;
VI. Copia certificada del acta de nacimiento del reconocedor, con el fin de asentar la filiación correspondiente
persona a reconocer; y,
VII. Comprobante del domicilio
o los presentantes de
Artículo 69. En caso de que el reconocimiento se haga por escritura pública, por testamento o por confesión judicial directa y expresa
para autorizar el acta
respectiva, se requiere:
I. Presentar a la
persona reconocida ante el
de nacimiento;
II. Comparecencia en su caso, de quien ejerza la patria potestad o tutela del menor reconocido, a fin de que otorgue su
(sic) El compareciente
deberá presentarse con identificación
III.(sic) Copia certificada
de nacimiento de la
persona que va a ser reconocida; y,
IV.(sic) Copia certificada
del documento, mediante el cual se haya hecho el reconocimiento.
Artículo 70. Dictada la resolución
judicial definitiva que autorice la adopción, el Oficial hará
la anotación correspondiente en el acta de nacimiento originaria del adoptado, la cual quedará
reservada, de conformidad
Artículo 71. A efecto de poder elaborar el acta de nacimiento del adoptado en los
judicial dictada, es necesaria la
comparecencia del adoptante.
Artículo 72. El Oficial no podrá publicar ni expedir constancia alguna que revele el origen del
adoptado ni su condición de
tal, salvo sentencia
dictada en juicio, conforme
a lo estipulado en
los términos de las disposiciones establecidas en
Artículo 73. Elaborada el acta de adopción, se expedirá la de nacimiento en los términos de la
resolución judicial dictada
el Juez de Primera
Artículo 74. Para solicitar el acta de nacimiento con
motivo de la adopción, los adoptantes deberán de
cubrir los requisitos siguientes:
I. Copia certificada del acta de matrimonio de los adoptantes, y si no hubiere matrimonio, acta de
adoptante; y,
II. Identificación oficial con fotografía de
los adoptantes y testigos.
Artículo 75. Para
contraer matrimonio se
I. Presentar solicitud de matrimonio debidamente requisitada ante el Oficial correspondiente, del
II. Certificado médico
estado de salud de los contrayentes expedido por Institución Pública o Privada, debidamente autorizados para tal efecto;
III. Copia certificada reciente del acta de
de los contrayentes, o
defecto, dictamen médico que compruebe su edad, cuando por su aspecto no sea notorio que el varón es mayor de
dieciséis años y la mujer mayor de catorce;
IV. Cuando uno o ambos contrayentes hayan
sido casados con anterioridad, exhibirán copia certificada del Acta de Matrimonio con la inscripción del divorcio, o copia certificada del
Divorcio respectiva. Para el caso de que alguno de los contrayentes sea viudo, deberá presentar
copia certificada del Acta
Presentar dos testigos por cada uno
de los contrayentes;
VI. Realizar el pago de derechos para la celebración del acto de registro del matrimonio, mismo que
se glosará al apéndice respectivo; y,
VII. Todos los comparecientes deberán presentar identificación oficial con fotografía.
Artículo 76. Los contrayentes anexarán a la solicitud de matrimonio, el convenio mediante el cual
preceptos establecidos en el Código
extranjeros que pretendan contraer matrimonio con mexicanos deberán presentar
I. Acta de nacimiento apostillada o legalizada; en caso de que ésta se encuentre asentada en un idioma distinto al castellano, deberá acompañarse su correspondiente traducción, realizada por
perito traductor autorizado por la
II. Permiso vigente
el Instituto Nacional de Migración; y,
III. Comprobante de su legal estancia
en el país, así como
identidad y calidad migratoria.
Artículo 78. En caso de que un extranjero obtenga de la Secretaría de Relaciones
Poder Ejecutivo Federal carta de
naturalización de mexicano, no será necesaria la
nacimiento del país del que es originario.
Artículo 79. Cuando ambos contrayentes sean extranjeros, deberán reunir los requisitos anteriores y acreditar su legal estancia en el país, así como su calidad migratoria, en términos de la Ley
Artículo 80. Cuando alguno o ambos contrayentes no hablen o comprendan el idioma castellano,
deberán presentarse acompañados por perito
intérprete a su costa, que haga saber los derechos y obligaciones a
hacen sujetos al contraer matrimonio
Para el caso de indígenas que no hablen idioma castellano, las
del Estado tienen
de presentar al perito intérprete.
DE LAS ACTAS DE DIVORCIO ADMINISTRATIVO
Artículo 81. Para
de Divorcio Administrativo, el Oficial requerirá:
escrito en los términos señalados por el Código
Civil del Estado;
II. Copia certificada
III. Declaración por escrito, bajo
decir verdad, de
haber procreado hijos en
común, o
teniéndolos, que
acreditará con
de nacimiento, así como comprobar de manera fehaciente que éstos no requieren alimentos o alguno
de los cónyuges;
IV. Certificado de no gravidez con vigencia máxima
15 días anteriores a la fecha
Asistencia de dos testigos mayores de
VI. Carta de vecindad en original y tres copias, la que podrá ser de cualquiera de los cónyuges,
que acredite su domicilio
de seis meses anteriores a la fecha
Artículo 82. Si la autorización del acta de divorcio se realizara en Oficialía distinta de aquella en
se levantó el acta de matrimonio, el Oficial que declare el divorcio, remitirá copia del acta a
la Oficialía en la que se haya registrado el matrimonio, para los efectos de la anotación marginal
Tratándose de extranjeros, deberán presentar certificación que acredite su legal estancia en el país, expedida por la autoridad competente y de que sus condiciones y calidad migratorias les permitan realizar el divorcio administrativo.
Artículo 84. Si dentro del término establecido, los solicitantes no se presentaran a ratificar el acta
solicitud de divorcio, se
dejará sin efectos la
solicitud y se procederá a cancelar la relativa a la de
ratificación, debiéndose relacionar ambas.
Artículo 85. Los cónyuges que reiteren su decisión de divorciarse a través
la vía administrativa,
hábil siguiente,
cumplimiento de los requisitos señalados en
Artículo 86. Ninguna
cremación se hará sin autorización escrita dada por el Oficial, quien constatará el fallecimiento mediante Certificado de Defunción en formato expedido por la Secretaría
Salud y suscrito
médico legalmente autorizado.
Para autorizar la inhumación o cremación de un cadáver que
se traslade a otra entidad federativa, o en
caso a otro país, será necesaria la
Artículo 88. No se autorizará la inhumación o cremación, sino hasta después de que transcurran veinticuatro horas del fallecimiento, excepto en los casos que se ordene otra cosa por la autoridad
En el caso de que el fallecimiento se
relacione con una averiguación previa, el Oficial estará impedido de otorgar la autorización para cremar el cadáver, con la finalidad de no extinguir
los elementos de prueba para el posterior esclarecimiento de los hechos que motivaron la
muerte, excepto en los casos que se ordene otra cosa por la
Artículo 90. Los Oficiales podrán autorizar la inhumación de cadáveres fuera de los panteones,
los preceptos establecidos en el Código Civil y demás disposiciones normativas aplicables.
DE ACLARACIONES DE ACTAS DEL ESTADO
CIVIL DE LAS PERSONAS
Artículo 91. La aclaración de actas del estado civil de las personas, procede cuando en la
del acta correspondiente, existan
errores mecanográficos u
que no afecten los datos esenciales de aquellas, dichos errores se
I. Errores mecanográficos: Los manchones, imprecisiones, letras o números encimados, enlazados
o remarcados, realizados por el sistema que se haya
llenado de las formas
no afecten los datos esenciales del registro; y,
II. Errores ortográficos: Por regla general los nombres incorrectamente escritos acordes con el
acertado empleo de
las letras, de los signos de la escritura y gramática, y por excepción, en contra de las reglas ortográficas, en virtud del uso del nombre, y que no alteren los datos esenciales del
Artículo 92. Para iniciar el procedimiento administrativo de aclaración de actas, el interesado deberá presentar ante el Oficial donde se haya efectuado el registro, una solicitud de aclaración
debidamente requisitada, misma que
será proporcionada en
Artículo 93. Los documentos necesarios para realizar el trámite de aclaración de acta serán los
I. Identificación oficial
persona interesada;
II. En caso de no ser el interesado quien realice el trámite, podrá
mediante terceros a través de poder simple que
se otorgue para
III. Copia xerográfica
del Acta asentada en
IV. Copia xerográfica del Acta contenida en el duplicado del libro que se encuentra en el Archivo del Poder Ejecutivo; y,
V. Realizar el pago de derechos correspondiente conforme a la tarifa establecida en la Ley de
Artículo 94. A través del procedimiento administrativo de aclaración de actas, podrán llevarse a cabo:
I. La aclaración por el uso de abreviaturas o datos numéricos no permitidos, la difícil legibilidad de caracteres, el error mecanográfico u ortográfico evidente, así como la defectuosa expresión
de conceptos, cuando por el contexto de la inscripción o de otras inscripciones, no haya duda de su contenido;
II. La inclusión del apellido materno, cuando no aparezca al margen del acta, siempre que
el cuerpo del texto del
se desprenda la filiación de la misma; y,
III. Las demás que señalen las disposiciones normativas aplicables.
DE LOS ACTOS DEL
ESTADO CIVIL CELEBRADOS POR
de los actos del estado
civil celebrados por mexicanos en
extranjero, habrá
forma especial denominada «Inscripción de»
en la cual se transcribirá
los documentos o constancias que
exhiban los interesados.
Artículo 96. Para
la inscripción de estos actos, los interesados deberán exhibir a la Dirección del Registro Civil o las Oficialías los documentos siguientes:
I. Copia certificada de la constancia o del documento del acto del estado civil, celebrado
autoridades extranjeras, acompañadas de su legalización correspondiente realizada por autoridad competente o el
hubiese promovido por los interesados ante la misión diplomática u oficina consular del lugar donde se verificó el acto
para que surtiera todos sus efectos en territorio mexicano; y,
II. Si las constancias estuvieren redactadas en idioma
diferente al castellano, se requerirá además, que
los interesados presenten traducción realizada
perito autorizado por autoridad competente.
Artículo 97. Sólo se podrán registrar los actos
estado civil celebrados
mexicanos en el extranjero, siempre
a las disposiciones normativas aplicables.
DE LA DUPLICIDAD
Artículo 98. Cuando la Dirección tenga conocimiento de una duplicidad de registros con motivo de la
integración de la base de datos estatal, ordenará que no se incluya en la misma el de más reciente fecha, y procederá
a efectuar las acciones legales necesarias a efecto
de sentar razón del hecho sobre el segundo registro.
Cuando se tenga conocimiento
un registro que
corresponda a otra Entidad Federativa, por conducto de la Dirección, se hará saber al Director del Registro Civil de la
Entidad Federativa que corresponda y a la Dirección General del Registro Nacional de Población, en los mismos términos que el artículo anterior.
Artículo 100. El Oficial anotará en forma administrativa, la duplicidad que existe entre ambos registros, señalando la fecha y el lugar donde se encuentre registrado el último de éstos, debiendo abstenerse de emitir certificaciones de
ulteriores registros, no
así del primero
Cuando un Oficial tenga
de un registro, dará
inmediato aviso a la Dirección, mediante oficio y acompañando las
constancias en que se pruebe el hecho. Comprobada la doble inscripción se
procederá en
Artículo 102. Los apéndices son los documentos que acreditan los derechos de los interesados y
se relacionan con las actas realizadas y autorizadas, que constan en
Artículo 103. El apéndice de cada libro del registro quedará en el archivo de la Oficialía, previa
supervisión y corrección, en
Artículo 104. Los documentos relativos
a los apéndices
de los archivos de las Oficialías,
deberán conservarse de
I. Los de nacimiento, 50 años;
II. Los de matrimonio, 25
III. Los de defunción, 15 años; y,
IV. Los de anotaciones marginales, 15
Transcurridos dichos plazos, se comunicará a la Dirección a efecto de que se provea en cuanto a
DE LOS APÉNDICES DE LAS ACTAS DE NACIMIENTO
Artículo 105. Los documentos relacionados con un acta de nacimiento, tratándose de hijos nacidos en
matrimonio serán
I. Copia certificada del acta de matrimonio de los padres;
el parto o del
III. Copia de identificación
oficial con fotografía
los presentantes y testigos;
IV. Poder notarial, cuando los interesados no puedan ocurrir personalmente a efectuar el registro,
V. Copia certificada de
hubiere decretado la
matrimonio o el divorcio de los padres, en su
VI. Copia certificada
los cónyuges, en
VII. Copia certificada
la sentencia ejecutoriada
ordene una rectificación, en su
demás documentos que se relacionen en los términos de las disposiciones normativas aplicables.
DE LOS APÉNDICES DE LAS ACTAS DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS
nacidos fuera de
Código Civil, serán
I. Copia de identificación del o los padres;
II. Copia de acta de
III. Copia de acta de nacimiento del reconocido en
encontrarse registrado;
IV. Poder notarial, cuando los interesados no puedan ocurrir personalmente a efectuar el registro;
V. Copia certificada de la sentencia ejecutoriada, que declare que el registrado es hijo del hombre
distinto al marido de
VI. Consentimiento por escrito de quien ejerza la patria potestad, el tutor o autorización judicial, cuando
que reconozca sea
menor de edad, en
la sentencia ejecutoriada que ordene su
registro, en su
Los documentos relacionados con un
acta relativa al reconocimiento
del nacimiento, serán los siguientes:
I. Copia certificada del acta de
del reconocedor;
III. Poder otorgado en escritura pública o en carta poder reconocida notarialmente, cuando el
IV. Copia certificada
de la sentencia que
del acta, en
su caso; y,
V. Los demás documentos que se relacionen en los términos de las disposiciones normativas
Artículo 108. Los documentos relacionados con un acta de nacimiento relativa al reconocimiento efectuado a través de escritura pública, testamento o confesión judicial expresa o tácita, serán los siguientes:
I. Copia certificada de la escritura pública, testamento o confesión judicial en la que se
el reconocimiento, debiendo
constar el consentimiento de la madre para
ejecutoriada que ordene la
rectificación del acta, en su
III. Los demás documentos que se relacionen en los términos de las disposiciones normativas
Artículo 109. Los documentos relacionados con el acta de nacimiento de un expósito, serán los
I. Oficio y copia certificada, en
caso, de la averiguación previa en
Público ordene el
levantamiento del acta;
II. Documentos encontrados con el expósito, en
III. Recibo donde consten los documentos, alhajas
objetos que se hayan encontrado con el
en el Archivo del Poder Ejecutivo del Estado, en
IV. Los demás documentos que se relacionen en los términos de las disposiciones
DE LOS APÉNDICES DE LAS ACTAS DE ADOPCIÓN
Artículo 110. Los documentos relacionados con un acta de nacimiento por adopción plena, serán
I. Oficio de remisión y copia certificada de la sentencia ejecutoriada que ordene su levantamiento; y,
II. Los demás documentos que se relacionen, en los términos de las disposiciones normativas
111. Los documentos que
con un acta de
adopción serán los siguientes:
I. Oficio de remisión y copia certificada del auto de discernimiento que la autorice, dictado por la
del adoptado;
ejecutoriada que
la rectificación del acta, en
donde se haya otorgado la
tutela testamentaria, en
demás documentos que se relacionen, en los términos de las disposiciones
DE LOS APÉNDICES DE LAS ACTAS DE MATRIMONIO
112. Los documentos relacionados con el acta de matrimonio, serán
I. Copias certificadas del acta de
cada uno de los contrayentes;
II. Certificado médico prenupcial de ambos
contrayentes;
III. Copia fotostática de la identificación oficial con fotografía
los contrayentes y de los testigos;
IV. Los documentos que
acrediten, en su
a) Poder otorgado en escritura pública o en carta poder reconocida notarialmente, cuando el reconocedor
concurrir personalmente a celebrar el
condiciones señaladas en
Código Civil del Estado;
Dispensa de edad concedida al
menor para contraer matrimonio; y,
c) Dispensa del tutor o curador para contraer matrimonio con la persona que ha estado o está bajo su
certificada del acta de matrimonio que se transcriba, cuando se trate de mexicanos casados en
VI. Autorización concedida por la autoridad competente y comprobación de la legal estancia del extranjero en el país y del acuse de recibo de esta última, cuando se trate de matrimonios entre extranjeros y mexicanos;
la legal estancia
en el país, cuando se
trate de matrimonios entre extranjeros;
VIII. Copia certificada de la sentencia ejecutoriada que declare la nulidad o ilicitud del matrimonio, en
IX. Copia certificada del acta de divorcio o defunción, si alguno de los interesados sea divorciado o
viudo;
DE LOS APÉNDICES DE LAS ACTAS DE DIVORCIO
113. Los documentos relacionados con el acta de divorcio, serán
I. Copia certificada de la
sentencia ejecutoriada que lo decrete;
reciente de las actas de nacimiento de
los divorciantes;
III. Copia certificada
ordene la rectificación
del acta, en su
Por lo que respecta a las actas de
divorcio administrativo, los documentos del
apéndice se integrarán con el expediente bajo el cual se
llevado a cabo el procedimiento
DE LOS APÉNDICES DE LAS ACTAS DE DEFUNCIÓN
115. Los documentos relacionados con el acta de defunción, serán
I. Certificado de defunción correspondiente;
II. Copia de la orden
inhumación;
III. Constancias expedidas por las autoridades competentes del sector salud;
IV. Oficio del Ministerio Público que
el registro del acta, en
DE LOS APÉNDICES DE LAS INSCRIPCIONES DE LAS EJECUTORIAS
Artículo 116. Los documentos relacionados con un acta de incapacidad legal para administrar
bienes, la ausencia o presunción
muerte de una persona, serán los siguientes:
oficio de remisión y la copia certificada de la sentencia, y el auto que la decreta ejecutoriada
se decreten cualquiera de las causas antes señaladas;
del testamento si
lo hubiere;
Artículo 117. Los
extranjero, cualquiera
de estado civil celebrado, serán los siguientes:
I. Constancia o copia certificada
acta objeto
II. Apostilla o legalización correspondiente;
caso de que el acta esté redactada en idioma distinto al castellano, la traducción por perito
legalmente reconocido; y,
IV. Los demás documentos que se
relacionen en los términos de
DEL OBJETO, NATURALEZA Y CRITERIOS
Artículo 118. La supervisión es el acto administrativo que realiza la autoridad competente con el objeto de comprobar el cumplimiento de las disposiciones
que regulan el funcionamiento
Artículo 119. Los Supervisores del Registro Civil para su designación deberán de cumplir con los mismos requisitos establecidos para los Oficiales, de
120. El acto administrativo de
supervisión comprende
I. La supervisión de las actas; y,
II. Las Visitas de Supervisión.
DE LA SUPERVISIÓN DE LAS ACTAS
la personas se realizará
en la Dirección, a través del Departamento de
Artículo 122. En la supervisión de las actas del estado civil de las personas remitidas por los Oficiales, se
deberá revisar en
cada acta registral lo
I. El número consecutivo
del acta registral;
III. La filiación respecto del registrado con
IV. Las firmas de las personas que
comparecen a la celebración del acta registral;
de las huellas dactilares;
número consecutivo de la fecha de registro en
registral; y;
demás que se señalen en
Artículo 123. Los Oficiales deberán
remitir a la Dirección en los primeros diez días de cada mes, los diferentes actos del estado civil de las personas para
Artículo 124. La Dirección remitirá a los Oficiales en un plazo no mayor de sesenta días, contados
la fecha de recepción, las diferentes actas del estado civil de las personas que correspondan, debidamente revisados.
una inconsistencia de
deberá subsanarla inmediatamente
realizando las correcciones en los archivos correspondientes.
125. La visita de
con el titular de la Oficialía.
Artículo 126. Los supervisores, al practicar las visitas a las Oficialías, se sujetarán a las órdenes que reciban por escrito y harán constar en acta circunstanciada sus observaciones y aquellas que
señale el Oficial, al cual proporcionará una copia de la misma, sujetándose a lo establecido por este Reglamento y demás disposiciones normativas aplicables.
Artículo 127. La orden de visita de supervisión únicamente deberá ser realizada mediante orden escrita del Director, la que
podrá ser expedida
y deberá contener como mínimo lo
II. Número de expediente que
III. Domicilio o
la Oficialía en la
que se desahogará
IV. Objeto y alcance de la visita
Cita de las disposiciones
VI. Nombre del supervisor que
habrá de realizar la visita;
VII. Leyenda de que constituye un delito ofrecer dinero, dádiva o hacer promesas al supervisor o a
éste o cualquier servidor público haga
obligaciones, señalando los preceptos y sanciones aplicables; la leyenda podrá sustituirse por la
trascripción literal de los preceptos que
imponen las sanciones penales correspondientes;
VIII. Apercibimiento de que
impedir la visita
supervisión constituye una
los preceptos y sanciones aplicables; y,
IX. Las demás que señalen las disposiciones normativas aplicables.
de supervisión no
podrá suspenderse, salvo por caso fortuito
o fuerza mayor. El supervisor deberá obtener la
exceder de dos días a partir de
Artículo 129. Los
al realizar las supervisiones que correspondan, deberán observar el cumplimiento
I. Revisión del control del uso de las formas para
las actas del estado civil de las
II. Revisión del control del papel seguridad proporcionado por la Dirección para la expedición de
III. Revisar que los libros y expedientes que obren en los archivos de las Oficialías se encuentren en
IV. Vigilancia del personal de la Oficialía a efecto de cumplir con las disposiciones normativas
aplicables, así como con
criterios técnico-jurídicos que
se dicten por las autoridades competentes;
V. Revisión de la exhibición en lugares visibles al público, de los requisitos y cuotas por pago de derechos necesarios para la procedencia del registro de los actos del estado civil de las personas, conforme a las disposiciones normativas aplicables;
VI. Establecimiento de un lugar para la recepción de quejas o sugerencias relacionadas con el
funcionamiento de la Oficialía;
VII. Verificación de
los informes que rindan los Oficiales, a efecto de que sean presentados dentro
de los términos que establezcan
VIII. Verificación de las condiciones en que se presta el servicio en la Oficialía respecto de
recursos humanos y materiales, a fin de
que la Oficialía, realice las gestiones a
IX. Revisión de las actas de los registros correspondientes a efecto de que coincidan con la
documentación contenida en
los apéndices;
X. Revisión del personal adscrito a la Oficialía, con la finalidad de que cumpla con el horario establecido en las disposiciones normativas aplicables;
XI. Revisión del cumplimiento de todos los requisitos señalados por la normativa aplicable para la
los diversos actos registrales;
XII. Verificación de las formas donde se asienten las actas del estado civil de las
personas, a efecto
realicen las anotaciones que conforme a la normativa correspondan;
de los folios que fueron cancelados por la Oficialía, con el objeto de que coincidan con
el informe que se
remita al
XIV. Supervisión de los documentos que integran los apéndices de las actas del estado civil de las personas, sean
los exigidos por las disposiciones normativas aplicables, verificando en
tiempo la autenticidad de los mismos; y para el caso de que exista duda fundada sobre la autenticidad de algún documento exhibido, deberá notificar por escrito dicha circunstancia
al Director, para que
éste efectúe el
cotejo correspondiente; y,
Las demás que se
de otras disposiciones normativas aplicables.
Artículo 130. El supervisor, una
vez constituido en el domicilio o ubicación de la Oficialía señalado
la visita, requerirá la presencia del titular de la Oficialía con quien deba entender la visita en
Acto seguido, el supervisor se identificará ante el titular de la Oficialía y
entregará copia de la
El supervisor deberá requerir al titular de
la Oficialía la
funjan como testigos de asistencia en el desarrollo de la misma. Ante su negativa, los testigos serán
nombrados por el supervisor.
alguna de las personas designadas como testigos se ausenta en alguna etapa de la visita de supervisión, el supervisor requerirá al titular de la Oficialía, para que nombre a los sustitutos
caso de que se niegue, procederá a nombrarlos,
debiendo asentar lo anterior en el acta
circunstanciada de visita de
supervisión, sin que
esto afecte su validez.
de supervisión, el supervisor, con la presencia
del titular de la Oficialía y la
asistencia de los testigos, levantará
acta circunstanciada en
las formas impresas que al efecto se
expidan, las que
deberán estar numeradas y foliadas. En
esta acta se
deberá asentar lo siguiente:
I. Lugar, fecha y hora de
su inicio;
II. Nombre del supervisor que realice la visita de supervisión;
III. Fecha y número de expediente de la
IV. Calle, número, colonia y localidad en
ubica la Oficialía;
El nombre del titular de la Oficialía, así como el carácter con que se ostenta y la descripción de
los documentos con los que lo
VI. El requerimiento a la persona con quien se entienda la diligencia, para que designe testigos y,
caso, sus sustitutos y que
su negativa el supervisor los nombrará;
VII. El nombre
los testigos designados y los datos de su
VIII. El requerimiento para que exhiba los documentos y permita el acceso a los lugares objeto de
IX. Descripción de los hechos, objetos, lugares y circunstancias que observen, en relación con el objeto de la
X. La descripción de
los documentos que exhibe el
anexa copia de los mismos al acta de visita de
XI. Las particularidades e
incidentes que surjan durante la visita
XII. Las declaraciones, observaciones y demás manifestaciones que formule la persona con quien
se entienda la
el visitado cuenta con cinco días hábiles, para hacer las observaciones que
estime pertinentes respecto
supervisión, así como la
autoridad ante quien
puede formularlas;
La hora, día, mes y año de
la visita de supervisión; y,
Nombre y firma del supervisor y demás personas que intervengan en la
visita de supervisión y de quienes se nieguen a firmar. Ante su negativa asentará dicha circunstancia, sin que esto afecte
validez del acta.
Artículo 133. Reunidos
los requisitos a que se refiere el artículo que antecede, el acta
circunstanciada tendrá plena validez. Los hechos y circunstancias en ella contenidos, se tendrán por ciertos, salvo prueba
Si el supervisor al constituirse
en el domicilio o
deba realizar la visita de supervisión lo encuentra cerrado o no se encuentra el titular de la Oficialía, levantará el acta circunstanciada con el resultado de la inspección ocular que realice el supervisor en
135. El Oficial
su cargo, deberán facilitar
supervisiones, proporcionando la
debida integración del acta
En el acta circunstanciada que se
levante por el supervisor se
incorporarán, además, las quejas o denuncias presentadas por los ciudadanos en contra del servidor público de la Oficialía
de que se trate, así como las manifestaciones que respecto de
o del contenido del acta quisiera
realizar el Oficial o servidor público de
DE LAS LICENCIAS Y SUSTITUCIONES
Artículo 137. El Director podrá conceder licencias sin goce de sueldo al personal de la Dirección, de conformidad con las disposiciones normativas y administrativas aplicables, siempre y cuando
sesenta días, si exceden, las concederá el Secretario de
Artículo 138. El Director
públicos de la institución, son responsables
cometan en el ejercicio de sus funciones, quedan por ello sujetos
que determine la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán de Ocampo, conforme
Artículo 139. En las faltas temporales de los Oficiales que no excedan de más de sesenta días, serán sustituidos por el auxiliar de la Oficialía, a falta de éste por otra persona que la Dirección designe y que se
encuentre laborando
Artículo 140. Los Ofíciales serán sustituidos por ausencia definitiva en los términos del artículo
anterior, en tanto
hace la nueva designación
parte del Gobernador.
Artículo Segundo. Se dejan sin efecto las demás disposiciones en lo que se opongan el (sic) presente Reglamento.
L. ENRIQUE BAUTISTA VILLEGAS Secretario de
HILDA ABASCAL RODRÍGUEZ
Contraloría y Desarrollo Administrativo (Firmado)

References: Artículo 1

Artículo 2

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 13

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16

Artículo 17

Artículo 18

Artículo 20

Artículo 21

Artículo 22

Artículo 23

Artículo 25

Artículo 26

Artículo 28

Artículo 29

Artículo 30

Artículo 33

Artículo 35

Artículo 36

resolución 

Artículo 38

Artículo 39

Artículo 40

Artículo 41

Artículo 42

Artículo 43

Artículo 44

Artículo 45

Artículo 47

Artículo 51

Artículo 54

Artículo 56

resolución 

Artículo 57

Artículo 58
 resolución 

Artículo 60

Artículo 61

Artículo 62

Artículo 63

Artículo 64

Artículo 65

Artículo 66
 artículo 39

Artículo 69

Artículo 70
 resolución

Artículo 71

Artículo 72

Artículo 73

resolución 

Artículo 74

Artículo 75

Artículo 76

Artículo 78

Artículo 79

Artículo 80

Artículo 81

Artículo 82

Artículo 84

Artículo 85

Artículo 86

Artículo 88

Artículo 90

Artículo 91

Artículo 92

Artículo 93

Artículo 94

Artículo 96

Artículo 97

Artículo 98

Artículo 100

Artículo 102

Artículo 103

Artículo 104

Artículo 105

Artículo 108

Artículo 109

Artículo 110

Artículo 116

Artículo 117

Artículo 118

Artículo 119

Artículo 122

Artículo 123

Artículo 124

Artículo 126

Artículo 127

Artículo 129

Artículo 130

Artículo 133

Artículo 137

Artículo 138

Artículo 139

Artículo 140