Source: https://www.rs-wasungen.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-04-04 19:18:18+00:00

Document:
Staatliche Regelschule Wasungen Datenschutzerklärung - Staatliche Regelschule Wasungen
Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO, Stand Mai 2018) über den Datenschutz – insbesondere über den Umgang mit den sogenannten personenbezogenen Daten – informieren und versichern Ihnen, dass wir die Vorgaben EU-DSGVO ent-sprechend umsetzen. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verant-wortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der EU-DSGVO.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 der EU-DSGVO
Postanschrift: Meininger Straße 21, 98634 Wasungen
E-Mail-Adresse: rs-wasungen@lra-sm.thueringen.de
Telefax: 036941/70640
Name und Anschrift des DatenschutzbeauftragtenDatenschutzbeauftragter gem. Art. 37 Abs. 7 der EU-DSGVO
Postanschrift: Hölderlinstraße 1, 98527 Suhl
E-Mail-Adresse: datenschutz.suedthueringen@schulamt.thueringen.de
Telefon: 03681/734126
Telefax: 03681/734109
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur nach Einwilligung.
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adresse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten ist eine Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 und Art. 7 der EU-DSGVO. Hier beachten wir zudem Art. 13 der EU-DSGVO, welcher besagt, dass eine Informationspflicht gegenüber der betroffenen Person besteht, welche personenbezogene Daten und zu welchem Zweck diese Daten erhoben werden.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt (Art. 17 EU–DSGVO).
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 der EU-DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verar-beitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diesbezüglich verweisen wir an dieser Stelle gleichzeitig auf Art. 25 der EU-DSGVO – Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Speicher-dauer, Grundsätze
Grundsätze gem. Art. 5 der EU-DSGVO
Die Grundsätze bei der Erhebung der personenbezogenen Daten wie Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenvermeidung und –sparsamkeit, Erforderlichkeit, Richtigkeit sowie Integrität und Vertraulichkeit haben oberste Priorität.
2.1 Erhebung personenbezogener Daten – Nutzung unserer Website
2.2 Erhebung personenbezogener Daten – Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert. Die entsprechenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungs-pflichten bestehen (Art. 17 der EU-DSGVO).
2.3 Erhebung personenbezogener Daten – Kontaktaufnahme per Anruf
Bei einem Anruf wird Ihre Rufnummer, sofern Sie diese nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt sowie die Dauer des Anrufs für eine gewisse Zeit auf dem jeweiligen Telefon systembedingt gespeichert (i.d.R. die letzten 10 Anrufe).
2.4 Erhebung personenbezogener Daten – Kontaktaufnahme per Brief
Ihre Briefe werden in entsprechende Ablageformen (z.B. Schülerakte) abgeheftet und aus Beweis-gründen gemäß für die Dauer der Aufbewahrungsfrist in Papierform aufbewahrt oder aber in das Computersystem als PDF eingescannt und so in unser Datenmanagementsystem eingepflegt. Unsere Computer sind hierbei natürlich passwortgeschützt.
2.5 Erhebung personenbezogener Daten – Kontaktaufnahme per Fax
Wenn Sie sich mit einem Fax an uns wenden, ist der Ablauf ähnlich wie unter Punkt 2.3. Auch die Faxnummer wird in unserem Faxgerät systembedingt gespeichert.
2.6 beauftragte Dienstleister
Ihre Rechte Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (u.a. nach Art. 15, 16, 17, 18, 19 der EU-DSGVO) z.B.:
– Recht auf Auskunft (u.a. Verarbeitungszeck)
3.2 Beschwerde
Sie haben zudem nach Art. 77 der EU-DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Diese erreichen Sie über den Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).
Postanschrift: TLfDI, Häßlerstrasse 8, 99096 Erfurt oder Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
Website: https://www.tlfdi.de
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 der EU-DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 der EU-DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 EU-DSGVO).

References: Art. 4
 Art. 4
 Art. 37
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 13
 Art. 32
 Art. 25
 Art. 5
 Art. 15
 Art. 77
 Art. 7
 Art. 21
 Art. 6