Source: http://www2.newforest.se/stadgar2010.asp
Timestamp: 2019-01-18 01:36:28+00:00

Document:
Rev. Årsmöte 2010-03-20
Svenska New Forestföreningen är en ideell förening för att
främja sådan avel i Sverige, som grundar sig på den engelska
föreningen The New Forest Pony Breeding and Cattle Society
Sitt syfte vill föreningen nå genom att
- tillvarata och utveckla det inom landet befintliga
avelsmaterialet
- föra stambok och register över landets renrasiga
new forestponnyer
- upprätthålla kontakt och samarbete med andra
ponnyorganisationer inom och utom landet.
Föreningens medlemmar utgörs av betalande medlemmar samt
hedersledamöter och vetenskapliga ledamöter.
Inträde i föreningen kan sökas av envar som är intresserad av
Till hedersledamot kan utses person som gjort sig synnerligen
förtjänt inom föreningen eller på ett utmärkt sätt främjat
föreningens syfte. Hedersledamot utses på allmänt sammanträde
med minst 3/4 majoritet av de närvarande efter förslag av styrelsen.
Till vetenskaplig ledamot kan utses person som på grund av vetenskapliga meriter inom det hippologiska (hästkännedom) området är förtjänt och som kan vara av värde för föreningens
Vetenskaplig ledamot utses på samma sätt som hedersledamot.
Hedersledamot och vetenskaplig ledamot är befriad från
Föreningens styrelse utgörs av ordförande, vice ordförande och fem till sju ledamöter. Styrelsen utser sekreterare, kassör och avelssekreterare som kan vara antingen styrelseledamot eller
utomstående som adjungeras till styrelsen.
Desutom skall finnas sju styrelsesuppleanter.
Ordförande väljs för ett år och styrelsens övriga ledamöter och
suppleanter väljs för två år på årssammanträdet. De valda
ledamöterna tillträder omedelbart.
Första gången bestämmelsen om två års mandattid tillämpas, väljs tre styrelseledamöter och tre suppleanter för ett år och övriga för två år.
Avgående styrelseledamot kan väljas åter.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vice ordföranden eller då minst tre styrelseledamöter begär det.
Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ledamöter är
närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
Vid styrelsens sammanträde skall protokoll föras. Protokollet justeras av ordföranden och en av styrelsen utsedd ledamot.
Föreningens firma tecknas av ordföranden och sekreteraren eller kassören i föreningen.
Det ankommer på envar av styrelsens ledamöter att aktivt
arbeta för föreningens syfte och medverka i styrelsens
§ 4 ORDFÖRANDEN
- övervaka föreningens verksamhet
- leda styrelsens arbete
- sammankalla styrelsen.
§ 5 VICE ORDFÖRANDEN
Vice ordföranden skall vid förfall för ordföranden utföra dennes åligganden.
§ 6 SEKRETERAREN
- föra protokoll vid styrelsens sammanträden
- upprätta förslag till styrelsens och allmäna sammanträdenas skrivelse, samt kontrasignera utskrifterna
- sköta föreningens expeditionsgöromål
- upprätta förslag till årsberättelse.
§ 7 KASSÖREN
- handha föreningens kassa och föra dess räkenskaper
- ombesörja erforderliga försäkringar
- inkassera föreningens medlemsavgifter och övriga inkomster.
- föra föreningens medlemsmatrikel
- verkställa av ordföranden godkända utbetalningar
- för styrelsen fortlöpande redovisa föreningens ekonomi
§ 8 AVELSSEKRETERAREN
Avelssekreteraren skall föra stambok och register.
§ 9 UTSKOTT
För särskilda uppgifter inom föreningen tillsätts utskott och valnämnd vid ordinarie höstsammanträde. Härutöver kan styrelsen då så erfordras, tillsätta tillfälliga utskott för
särskilda uppdrag.
Revidering av föreningens räkenskaper och styrelsens
förvaltning omfattande ett kalenderår, verkställs av två
revisorer som jämte två suppleanter årligen utses vid allmänt
sammanträde. Senast den 1 februari skall föreningens
räkenskaper, vederbörligen avslutade jämte styrelsens
verksamhetsberättelse, vara överlämnade för granskning till revisorerna.
Revisorerna skall senast tre veckor före årsmötet överlämna sin revisionsberättelse till styrelsen.
Av allmäna sammanträden hålls
- ett ordinarie årsmöte under mars eller april
- ett höstsammanträde under september till november.
Extra sammanträde kan hållas då styrelsen finner erforderligt eller då ordinarie sammanträde så beslutar eller då
eller minst 15 av föreningens medlemmar med angivande av skäl därom skriftligen gör framställning.
Vid extra sammanträde behandlas endast de ärenden som givit upphov till sammanträdet.
Meddelande om tid och plats för sammanträdet ska skriftligen meddelas medlemmarna senast 14 dagar före sammanträdet. Kallelse till sammanträdet ska göras på föreningens hemsida senast 14 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges vilka frågor som avses behandlas.
Vid allmänt möte får inga andra ärenden tas upp än de som
är uppförda på föredragningslistan, såvida inte sammanträdet
enhälligt beslutar annat.
4. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll
5. Fråga om stadgeenlig kallelse enligt § 11
6. Föredragning av verksamhets- och revisionsberättelserna
8. Fastställande av eventuella ersättningar till styrelse-
ledamöter och/eller funktionärer
9. Val av ordförande och stadgeenligt antal
12. Val av revisorssuppleanter
13. Val av representanter till samordnade organisationer
14. Frågor som styrelsen hänskjutit till årsmötet för avgörande, samt förslag som medlem väckt enligt § 14.
§ 13 HÖSTSAMMANTRÄDE
Vid höstsammanträde skall behandlas
3. Val av två personer, att jämte ordföranden justera
4. Fråga om stadgeenlig kallelse enligt § 11
5. Budgetförslag för nästa år
6. Fastställande av årsavgifter för nästa år
7. Frågor som styrelsen hänskjutit till sammanträdet för
avgörande, samt förslag som medlem väckt enligt § 14
8. Rapporter från utskott
9. Val av utskott och valnämnd.
§ 14 FÖRSLAG FRÅN ENSKILD MEDLEM
Enskild medlem som önskar få visst ärende behandlat på
allmänt sammanträde, skall skriftligen anmäla detta till
styrelsen senast den 15 januari eller den 15 augusti.
Styrelsen skall vid närmast följande allmäna sammanträde framföra sådant ärende jämte utlåtande.
§ 15 RÖSTRÄTT OCH RÖSTNING
Medlemsavgift skall vara föreningen tillhanda senast 3 veckor före allmänt sammanträde för erhållande av rösträtt.
Varje myndig medlem som är personligen närvarande, och inte är enbart stödjande medlem enligt § 16, äger en röst.
Val förrättas och beslut fattas genom öppen omröstning, om inte sluten omröstning begärs, och med enkel majoritet.
Dock gäller:
- vid val av hedersledamot och vetenskaplig ledamot vad som stadgas i § 2
- vid stadgeändring vad som stadgas i § 19
- vid föreningens upplösning vad som stadgas i § 20.
I omröstning med lika röstetal gäller den mening som
ordföranden biträder, utom vid personval då lotten skiljer.
Betalande medlem skall erlägga årsavgift, vars storlek bestäms vid ordinarie höstsammanträde.
Höstsammanträde kan besluta att föreningen godtar
stödjande medlem, som erlägger reducerad avgift och
som inte har rösträtt.
Familjemedlemmar med gemensamt hushåll kan lösa familje-
medlemskap, innebärande att en person betalar full avgift och övriga myndiga personer blir fullvärdiga föreningsmedlemmar mot erläggande av en halv årsavgift för envar.
§ 17 UTMÄRKELSE
Styrelsen kan besluta att dela ut föreningens heders-
utmärkelse till medlem, eller annan person, som gjort sig förtjänt.
Medlem som uppsåtligen brutit mot stadgarna, eller på annat sätt visat sig ovärdig att kvarstå i föreningen, kan uteslutas av styrelsen. Innan fråga om uteslutning avgörs, skall
vederbörande beredas tillfälle att yttra sig.
För beslut om uteslutning krävs att minst 2/3 av styrelsens ledamöter är närvarande, och att minst 2/3 av dessa biträder beslutet. Medlem som uteslutits ur föreningen skall skriftligen underrättas. Medlemskap upphör om inte årsavgiften betalats före den 1 februari.
Styrelsen kan medge undantag om särskilda skäl föreligger.
Ändring av föreningens stadgar måste beslutas av två på varandra följande allmänna sammanträden, varav minst ett ordinarie, med en majoritet av 3/4 av de vid varje sammanträde röstberättigade medlemmarna.
Förslag om ändring i stadgarna skall lämnas till styrelsen
För att besluta om föreningens upplösning, måste minst 3/4 av föreningens medlemmar avge sina röster, antingen personligen eller genom fullmakt. Medlem äger rätt att rösta med en fullmakt.
Beslut om upplösning måste fattas vid två på varandra
följande sammanträden med en majoritet av minst 3/4 av de angivna rösterna.
Vid upplösning skall föreningens fonder och till pengar
förvandlade tillgångar överlämnas till den förening eller
sammanslutning som arbetar för hästavelns fromma som
sammanträdet beslutar.
Ett exemplar av dessa stadgar skall kostnadsfritt tillställas
varje föreningsmedlem.
Föreningens officiella adress skall vara kassörens adress.

References: § 4

§ 5

§ 6

§ 7

§ 8

§ 9
 § 11
 § 14

§ 13
 § 11
 § 14

§ 14

§ 15
 § 16
 § 2
 § 19
 § 20

§ 17