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10 èmes RENCONTRES CSH Tours, du 23 au 25 Septembre 2015
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1 10 èmes RENCONTRES CSH Tours, du 23 au 25 Septembre 2015 DOSSIER EXPOSANTS SOMMAIRE A REGLEMENT GENERAL DE L'EXPOSITION Lieu de l'exposition Horaires d'ouverture Installation des stands Enlèvement des matériels et démontage des stands Livraisons et reprises des matériels Tenue des stands Règles de Sécurité Assurances Adresses utiles Renseignements B REGLEMENT DE L'AIRE DE LIVRAISON Lieu de livraison Modalités d'accès Date de livraison Identification des colis Déroulement de la livraison Traitement des colis Enlèvement des matériels Transitaire / Douane C MESURES DE SECURITE A OBSERVER PAR LES EXPOSANTS Annexes : fiches à retourner avant le 21/08/2015
2 REGLEMENT GENERAL DE L'EXPOSITION A / 1 REGLEMENT GENERAL DE L'EXPOSITION 1. Lieu de l'exposition L'exposition se tiendra sur l espace Daniel Bourdu au niveau -2 du Centre International de Congrès : TOURS EVENEMENTS VINCI 26 Boulevard Heurteloup B.P TOURS CEDEX 1 Téléphone : Télécopie : Mail : 2. Horaires d'ouverture DATES HORAIRES D'OUVERTURE MONTAGE Le mardi 22/09/15 de 9h à 18h Visiteurs Exposants OUVERTURE Le 23/09/15 Le 24/09/15 Le 25/09/15 de 8h30 à 18h30 de 7h30 à 18h de 7h30 à 13h de 8h à 18h30 de 7h à 18h de 7h à 15h DEMONTAGE Le vendredi 25/09/15 De 15h à 17h 3. Installation des stands Aucun exposant ne pourra être admis dans l'enceinte de la manifestation en dehors des horaires. Les stands devront être entièrement installés au moment de l'ouverture de l'exposition au public et aucun enlèvement ni aucune livraison de matériels ne sera autorisé jusqu'à la fermeture de l'exposition. Tous les colis doivent être déballés à l'arrivée et les emballages vides évacués très rapidement hors de l'enceinte de la manifestation avant l'ouverture aux visiteurs. VINCI se réserve le droit de prendre toute mesure pour assurer cette prescription aux frais et risques de l'exposant. Les exposants devront faire identifier toute personne qu'ils autorisent à intervenir sur leur stand lors de l'installation. Le port des badges est obligatoire. (Du fait des nombreux mouvements, le gardiennage ne peut être assuré lors de l'installation. Il est donc fortement recommandé aux exposants de se prémunir contre les risques éventuels, notamment de vol). Les stands sont fournis équipés, les standistes ne sont donc pas autorisés. 4. Fermeture de l'exposition Les exposants ne doivent pas dégarnir leur stand et ne retirer aucun de leurs produits avant la fin de l'exposition, y compris en cas de prolongation de celle-ci.
3 REGLEMENT GENERAL DE L'EXPOSITION A / 2 5. Enlèvement des matériels et démontage des stands Le déménagement des stands aura lieu le 25 septembre 2015 de 15h à 17h. Aucun matériel ne peut être enlevé sans l'autorisation de l'organisateur. L'évacuation des stands, marchandises, articles et décorations particulières doit être assurée par les soins de l'exposant, dans les délais prévus. Passé ce délai, VINCI peut faire transporter les objets restant dans l'enceinte du bâtiment dans un garde-meuble de son choix, aux frais, risques et périls de l'exposant et sans pouvoir être tenu pour responsable des dégradations totales ou partielles, sans préjudice d'éventuelles indemnités réclamées par VINCI au titre d'occupation abusive. Les exposants devront faire identifier toute personne qu'ils autorisent à intervenir sur leur stand lors de son déménagement. Comme pour l'installation, il est particulièrement recommandé aux exposants de se prémunir contre les éventuels risques lors du déménagement des stands. 6. Livraisons et reprises des matériels La configuration de VINCI impose des modalités particulières d'arrivée des matériels et infrastructures d'exposition. VINCI fournit obligatoirement la prestation technique de coordination de l'aire de livraison et seuls ses services techniques autorisent la manutention sur le site et la réception des colis et matériels. Ainsi, afin d'assurer la coordination de l'aire de livraison, il est mis en place un planning des livraisons sur la base des fiches annexées au Règlement des Livraisons, et qui doit être retourné à VINCI au plus tard le 21 août 2015 (cf. "Règlement des Livraisons" joint). La configuration de l'aire de livraison impose que les camions soient pourvus d'un système de hayon élévateur. Il est notamment rappelé que chaque exposant ou son représentant pourvoira au transport, à la réception, à l'expédition de ses colis, ainsi qu'à la reconnaissance de leur contenu. Si les exposants ou leurs représentants ne sont pas présents pour réceptionner leurs colis dans l'enceinte de la manifestation et si ceux-ci ne sont pas clairement identifiés (nom de la manifestation et du destinataire), VINCI peut les faire réexpédier ou les déballer d'office aux frais, risques et périls des intéressés. Aucune livraison ne sera acceptée en dehors des jours prévus pour le montage et l installation de l évènement (cf. «règlement des livraisons» joint ). 7. Tenue des stands 7.1. Mise à disposition des emplacements Les exposants devront strictement respecter les emplacements et surfaces qui leurs sont attribués. Ils ne doivent pas obstruer les allées, les voies de circulation, ni empiéter sur elles et en aucun cas gêner leurs voisins. Les exposants doivent laisser les emplacements et matériels mis à leur disposition dans l'état où ils les auront trouvés. Toutes les détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au hall, soit enfin au sol occupé, seront évaluées par des experts et mis à leur charge. Résistance au sol - Niveau 2 (Espace Daniel Bourdu) : 500 kg/m² - Autres niveaux : 250 kg/m²
4 REGLEMENT GENERAL DE L'EXPOSITION A / Descriptif du stand (se reporter à la fiche descriptive jointe) Il est rappelé que les matériels et équipements (alimentations électriques...) loués aux exposants qui les auront commandés doivent être remis à l'administration de VINCI à l'issue de l'exposition. Tout matériel ou équipement perdu ou détérioré sera facturé. Il est notamment interdit d'utiliser des agrafes, punaises, épingles ou de la colle pour l'exposition des marchandises et documents sur les panneaux de stands. L'utilisation de pastilles "Velcro", chaînettes ou cimaises est recommandée Décoration et aménagement Il est indiqué que VINCI se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuisent à l'aspect général de l'exposition ou gênent les exposants voisins ou les visiteurs, ou qui ne sont pas conformes au plan et à la maquette préalablement soumis. Nous rappelons qu'il est interdit de procéder à tous travaux touchant les conduits de fumée, d'eau et d'air comprimé, les circuits électriques et téléphoniques, les canalisations d'eau ou de vidange, les montecharge, les ascenseurs et les tranchées pour canalisations. Il est interdit de procéder à tout percement de trous pour accrochages ou scellements, à la dépose des portes, à des fixations d'antennes, etc... Les "tirezlâchez" prévus pour le désenfumage des halls devront toujours rester accessibles aux services de sécurité Règles Générales a - Présentation du stand Les emballages en vrac, les objets ne servant pas à la présentation du stand doivent être mis à l'abri du regard des visiteurs. b - Publicité L'utilisation d'appareils sonores de démonstration ou de publicité ou de tout autre moyen propre à attirer les visiteurs est laissée à l'appréciation de VINCI. Aucun prospectus relatif à des articles non représentés ne peut être distribué sans autorisation écrite de l'organisateur. Les exposants doivent traiter directement avec la SACEM s'ils font usage de la musique à l'intérieur de la manifestation, même pour de simples démonstrations de matériel sonore. Vous trouverez l'adresse de la SACEM ci-après. c - Protection industrielle L'exposant fait son affaire d'assurer la protection industrielle des matériels ou produits qu'il expose et ce, conformément aux dispositions légales en vigueur (telles que le dépôt de demande de brevet français). Ces mesures doivent être entreprises avant la présentation de ces matériels ou produits, VINCI n'acceptant aucune responsabilité dans ce domaine. d - Douanes Si l'enceinte du Salon est placée sous le régime de l'entrepôt douanier pendant toute la durée de la manifestation, il appartient à chaque exposant d'accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l'étranger. VINCI ne peut être tenu pour responsable des difficultés qui peuvent survenir lors de ces formalités. Nous vous recommandons l'usage du Carnet A.T.A. pour le transport des matériels et produits.
5 REGLEMENT GENERAL DE L'EXPOSITION A / Photographies Les exposants peuvent faire appel à des photographes pour des prises de vues de leur stand exclusivement. Il peut être fait appel au photographe recommandé par VINCI. VINCI se réserve le droit d'autoriser la reproduction et la vente de vues d'ensemble sans que les exposants puissent s'y opposer Réceptions - Restauration Aucun repas ne peut être préparé sur le stand. VINCI se réserve l'exclusivité de la vente de boissons. Il est rappelé que le service de boissons à titre gratuit ne nécessite pas de licence particulière. Il peut être fait appel au traiteur de la manifestation, ou dans tous les cas, à un traiteur ou restaurateur agréé par VINCI (liste sur demande). Aucun cocktail, réception ne peut être organisé dans l'exposition en dehors des périodes d'ouverture. 8. Règles de Sécurité 8.1. Les exposants s'engagent, par signature de la demande d'admission, au respect des prescriptions réglementaires applicables aux manifestations organisées en France et doivent notamment respecter les mesures de sécurité imposées par les Pouvoirs Publics, ainsi que les dispositions visant au respect des installations et des consignes de sécurité à observer au sein de VINCI. Les "consignes de sécurité" à observer par les exposants sont jointes au présent règlement et comportent une attestation qui doit être retournée au plus tard le 31 août Il est notamment rappelé que les exposants ou leurs représentants dûment accrédités doivent être présents sur leur stand lors de la visite du chargé de Sécurité, avant l'ouverture de l'exposition aux visiteurs. Ils doivent détenir tous certificats et attestation portant notamment sur la classification des matériels exposés concernant leur réaction au feu. Les décisions du chargé de Sécurité sont immédiatement exécutoires et aucun recours ne sera possible même dans le cas où l'exposant ne serait pas autorisé à ouvrir son stand. Aucune indemnité ne pourra être demandée à ce titre. Il est rappelé que l organisateur a obligation d interdire l exploitation d un stand et de lui refuser la distribution de l électricité et des autres fluides dans le cas où le stand ne serait pas conforme au présent règlement Les installations électriques Elles sont soumises à l'approbation des Services Techniques et de Sécurité de VINCI. Les installations de gaz et les liquides inflammables sont interdits, sauf dérogation particulière accordée à l'exposant par les autorités compétentes Expositions de véhicules automobiles Les réservoirs des véhicules fonctionnant à l'essence doivent être vidés ou bien munis de bouchons à clé. Les cosses de batteries d'accumulateurs doivent être protégées de façon à être inaccessibles.
6 REGLEMENT GENERAL DE L'EXPOSITION A / Dispositifs et artifices pyrotechniques Les effets pyrotechniques générateurs de détonations sonores, d'étincelles, de flammes, sont FORMELLEMENT INTERDITS. L'utilisation de générateur de fumée pour créer des effets de brouillard, doit faire l'objet d'une demande d'autorisation, adressée au moins 30 jours avant l'ouverture de la manifestation à VINCI. Nota : aucun appareil ne pourra être mis en service si la demande n'a pas été effectuée Lasers Un mois avant sa mise en œuvre, toute installation doit faire l'objet, de la part de l'exposant, d'une transmission de dossier auprès de la Préfecture de Police, comprenant : - une déclaration. - la remise d'une note technique accompagnée du plan de l'installation. - un document établi et signé par l'installateur, certifiant la conformité aux présentes dispositions. 9. Assurances Les exposants doivent pouvoir justifier d'une assurance Responsabilité Civile Exploitation propre à leur activité, à toute réquisition de VINCI. Les assureurs de VINCI ou des organisateurs se réservent le droit de recours dans le cas de dommages dont la responsabilité incomberait à l'activité même de l'exposant au cours de la manifestation. Les matériels à l'intérieur de l'exposition sont garantis par VINCI jusqu'à concurrence de par exposant, montant sur lequel s'applique cependant la règle proportionnelle, conformément au Code des Assurances, si la valeur réelle des biens exposés dépasse ce montant. Il convient donc que chaque exposant déclare la valeur totale de ses biens exposés au moment de l'adhésion (au minimum 30 jours avant le début de la manifestation) et qu'il fasse garantir le complément auprès de l'assureur de son choix ou celui de la manifestation. Le ou les contrats qui sont souscrits à cet effet doivent obligatoirement comporter un engagement d'abandon de recours inconditionnel de la part des assureurs de l'exposant à l'égard de l'organisateur (et des auxiliaires de toute espèce auxquels il fait appel), de VINCI, de la Ville de Tours, de l'etat Français et de tous exposants. Il est entendu pour la garantie de vol que le risque est gardienné jour et nuit (par l'organisateur) pendant les périodes de la manifestation. En cas de vol, un dépôt de plainte doit être effectué dans les 24 heures auprès du Commissariat Central à Tours (voir adresses utiles). 10. Adresses Utiles Renseignements SNCF tél. : Taxis GROUPEMENT DES TAXIS-RADIO DE TOURS tél. : Police 70 rue Marceau TOURS tél. :
7 REGLEMENT GENERAL DE L'EXPOSITION A / 6 Douane 5 rue Germaine Richier TOURS tél. : SACEM 15 rue Paul-Louis Courier TOURS tél. : Pour toute information Secrétariat technique TOURS EVENEMENTS Centre de Congrès VINCI 26 bd Heurteloup BP TOURS CEDEX 1 Contact : Camille VIGREUX : Aurélia BLONDEAU : Commissariat de l exposition COMPETENCES SD Domaine des Sources La Gratiane Bouc Bel Air
8 DESCRIPTIF DU STAND FOURNI Les stands étant fournis équipés, les standistes ne sont pas autorisés. Un module cloisonné inclut : Sol : La surface au sol Les cloisons de stands 1 rail de 3 spots par module de 9m² 1 enseigne drapeau recto/verso 1 table & 3 chaises 1 branchement électrique 16A mono (3.800 W) Niveau -2 : Lave de Volvic Résistance au sol : Niveau -2 : 500 Kg par m² Structure : Hauteur des parois hors tout = 2,40 m Mâts cannelés laqués gris acier Panneaux mélaminés «hêtre». Système d accroche : cimaises, chaînettes et crochets, PATAFIX. Hauteur maximale autorisée : La hauteur des panneaux ne peut être dépassée par les objets exposés, sauf demande particulière. La hauteur sous plafond est de 2,40 à 4,40 m selon les emplacements. Enseigne : Pour les stands cloisonnés uniquement 40 x 25 en drapeau double face sur allée Une enseigne drapeau est incluse dans le coût de location des stands cloisonnés. Exemple de stand complet de 9m² avec angle ouvert : (Dessin non contractuel)
9 MESURES DE SECURITE A OBSERVER PAR LES EXPOSANTS C / 1 REGLEMENT DE L'AIRE DE LIVRAISON La configuration de VINCI impose des modalités particulières d'arrivée des matériels et infrastructures d'exposition. Les consignes données dans le présent règlement doivent être impérativement suivies. Nous vous rappelons que l'installation des exposants des 10èmes RENCONTRES CSH se tiendra le mardi 22 septembre 2015 de 9h à 18h. 1. Lieu de livraison Aucun véhicule ne sera admis à entrer sur l'aire de livraison sans y être autorisé. Les dimensions des accès et monte-charge sont : - Hauteur sous plafond de l'aire de livraison : 4,50 m - 2 monte-charge de 9 tonnes : H=2,85 m, l=2,90 m, Prof.=5,75 m - 1 monte-charge d'une tonne : H=2 m, l=1 m, Prof.=2 m 2. Modalités d'accès a - aire de livraison L'aire de livraison est située au 26 boulevard Heurteloup à Tours (dans le sens A10 > Tours Centre) juste avant le Centre International de Congrès VINCI. b - monte-charge (par niveau) De l'aire de livraison, tous les matériels transitent par les 2 monte-charges de 9 tonnes et par celui d'une tonne, et descendent au Niveau -2 (niveau accessible directement par un tunnel de livraison) sur lequel se tiendra votre exposition. 3. Date de livraison 3.1. livraisons par un transporteur autre que l'exposant : Les livraisons ne sont autorisées que le 21 septembre 2015 (la veille de l installation des exposants) Horaires : 9h/12h & 14h/17h. Veuillez vous assurer que le transporteur est informé de ce règlement de livraison livraisons par l'exposant : Les livraisons ne sont autorisées que le 22 septembre Pour toute livraison, la fiche jointe doit obligatoirement être retournée au Centre International de Congrès VINCI, avant le 21 août Aucune livraison ne sera acceptée en-dehors des jours prévus pour le montage et installation de l évènement.
10 MESURES DE SECURITE A OBSERVER PAR LES EXPOSANTS C / 2 4. Identification des colis Chaque colis devra être numéroté et porter lisiblement la fiche colis : L'exposant doit impérativement signaler au Centre International de Congrès VINCI tout matériel lourd ou dont l'emballage est de grande dimension ou qui nécessite une manutention particulière. 5. Déroulement de la livraison Les colis seront immédiatement déchargés après l'arrivée du véhicule. Après cette opération, le véhicule devra immédiatement quitter l'aire de livraison. Les véhicules pourront, à leurs frais, stationner dans le parking souterrain, sous la place de la Gare. Les véhicules jusqu'à 1,90m de hauteur sont admis dans l'intégralité du parking. Les véhicules de hauteur comprise entre 1,90 et 2,60m peuvent également accéder au parking mais uniquement dans la partie qui leur est réservée (25 places). 6. Traitement des colis Des chariots sont mis à disposition des exposants sous contrôle du personnel de VINCI. Si la livraison a lieu avant la manifestation, les colis reçus seront stockés sur l'aire de livraison. Nous vous rappelons que toute livraison faite en l'absence de l'exposant destinataire se fait sous son entière responsabilité. 7. Enlèvement des matériels Au moment du démontage, les colis devront être préparés par l exposants sur le stand puis transportés sur l'aire de livraison. Les véhicules seront admis à se présenter sur l'aire de livraison, lorsque les colis seront prêts à être chargés. Les véhicules ne pourront rester sur le quai que pour le temps du chargement. Si, pour une raison majeure, les colis ne devaient être repris qu'après le démontage de l'exposition, le délai de stockage des colis ne pourra pas dépasser 2 jours. Ce stockage sera facturé à l exposant 100 HT par m 3 et par jour. Passé ce délai, ils seront détruits. La destination des colis devra être clairement identifiée : DESTINATAIRE ADRESSE COMPLETE Ils seront stockés sur l'aire de livraison. En aucun cas le Centre International de Congrès ne sera tenu responsable du matériel laissé par l'exposant, ni de sa réexpédition. 8. Transitaire/Douane Nous vous recommandons l'usage du carnet ATA pour l'envoi du matériel d'exposition.
11 1 CAHIER DES CHARGES SECURITE Ce présent cahier des charges entre l organisateur et les exposants et locataires de stands est conforme à l arrêté du 18 novembre 1987 modifié en ce qui concerne les établissements de types T. A. CHARGE DE SECURITE Art. 1 Le Chargé de Sécurité, titulaire de l'attestation de stage de prévention définie par les articles 1 er et 14 de l'arrêté du 28 décembre 1983, à jour de recyclage est déclaré le chargé de sécurité sur les deux sites de Tours événements, parc et palais des congrès. Conformément à l'article T. 6 des dispositions particulières du règlement de sécurité des Etablissements Recevant du Public de type T. Le chargé de sécurité assurera une présence permanente sur le site pendant la présence du public et lors du montage. Art. 2 Le chargé de sécurité a pour mission : D'étudier avec l'organisateur de la manifestation le dossier d'aménagement général de la manifestation et de participer à la rédaction du dossier de sécurité qui sera soumis à l'avis de l'administration. Ce dossier, très précis quant à l'implantation et l'aménagement des différentes parcelles, sera cosigné par l'organisateur et le chargé de sécurité ; De faire appliquer par l'organisateur les prescriptions formulées par l'administration ; De renseigner et conseiller les exposants sur les dispositions techniques de sécurité à prendre pour leurs aménagements ; D'examiner les déclarations et demandes d'autorisation des machines en fonctionnement et de détenir la liste des stands dans lesquels se situent ces machines ; De contrôler, dès le début du montage des stands et jusqu'à la fin de l'ouverture au public, l'application des mesures de sécurité incendie figurant au présent règlement à l'exception des dispositions constructives ; De s'assurer que les éventuels stands à étage ont fait l'objet d'un contrôle de solidité par un organisme ou une personne agréé ; D'assurer une présence permanente pendant la présence du public sur le site de la manifestation conformément à l'article 1 ; D'informer, en temps utile, l'administration des difficultés rencontrées dans l'application du règlement de sécurité De tenir à la disposition des secours, le cas échéant, les informations relatives à l'implantation des sources radioactives, à l'emplacement des installations visées à la section VII et à la section X des dispositions particulières des établissements du type T du règlement de sécurité des établissements recevant du public, et à la localisation des zones comprenant de nombreux stands utilisant des bouteilles d'hydrocarbures liquéfiés ; De signaler à l'organisateur et au propriétaire des lieux tout fait occasionné par les autres exploitations permanentes de l'établissement (cafétéria, restaurant, cantines, ) susceptibles d'affecter le niveau de sécurité de la manifestation en cours ; De s'assurer que les équipements de sécurité de l'établissement ne soient pas neutralisés par les installations de la manifestation en cours ;
12 D'examiner tout document permettant de s'assurer que les visites de maintenance des moyens de secours ont été correctement réalisées ; De contrôler la présence et la qualification du personnel du service de sécurité de la manifestation ; D autoriser l ouverture au public de la manifestation ou fermer celle-ci s il estime qu il y a un danger réel et identifié. De rédiger un rapport final relatif au respect du présent règlement et des prescriptions émises par l'autorité administrative qui a autorisé la tenue de la manifestation. Ce rapport est transmis, avant l'ouverture au public, simultanément à l'organisateur de la manifestation et au propriétaire des lieux. Ce rapport prend position quant à l'opportunité d'ouvrir tout ou partie de la manifestation au public et est tenu à la disposition de l'administration par l'organisateur. 2 B. OBLIGATION DE L EXPOSANT Art. 3 Sur proposition du chargé de sécurité, l'ouverture des stands non conformes aux dispositions du règlement de sécurité et à ce présent cahier des charges sera interdite par l'organisateur. Dans ce cas, la distribution de l'électricité et des autres fluides leur est refusée par l'organisateur. Art. 4 Les exposants et locataires de stands doivent respecter, et faire respecter, ce présent cahier des charges. Art. 5 Les aménagements doivent être achevés au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité. Toutes dispositions doivent être prises pour que celui-ci puisse les examiner en détail. Art. 6 Dans chaque stand, l'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Il doit tenir à la disposition des membres de la commission tout renseignement concernant les installations et les matériaux visés aux Art. 13 et suivants, sauf pour ceux faisant l'objet d'une marque de qualité. Art. 7 Les exposants et locataires de stands utilisant des machines, des moteurs thermiques ou à combustion, des lasers, ou tout autre produit dangereux, doivent effectuer une déclaration à l'organisateur un mois avant l'ouverture au public. Art. 8 L'ensemble des mesures relatives à l'exploitation (aménagements des stands, stockage, distribution des fluides...) s'applique à tous les établissements existants ou à construire. Art. 9 Seul le cloisonnement traditionnel est autorisé. (application de l'article CO. 1 2) C. LOCAUX A RISQUES Art. 10 (application de l'article CO. 27 2) Sont classés : Locaux à risques importants : - les réserves et les dépôts d'un volume supérieur à 500 m 3 ; - les locaux de réception des matériels et des marchandises ; - les locaux d'emballage et de manipulation des déchets. Locaux à risques moyens : - les réserves et les dépôts d'un volume maximal de 500 m 3 ; - les ateliers d'entretien, de maintenance et de réparation.
13 Art. 11 Un tiers au moins de la surface des salles d'expositions doit être réservé à la circulation du public. 3 Art. 12 Les aménagements intérieurs, tels que plafonds, plafonds suspendus, vélums... ne doivent pas faire obstacle au bon fonctionnement des installations (sonorisation de sécurité, désenfumage, détection,...) ni masquage de la signalisation de sécurité. D. CONSTRUCTION & AMENAGEMENT DES STANDS Les procès verbaux de classement doivent être fournis au chargé de sécurité avant l'ouverture au public. Voir annexe1 Pour information, les revêtements, muraux, aux sols ou formant un vélum doivent avoir un Procès Verbal de réaction au feu, celui-ci doit impérativement respecter les articles ci-dessous. M1 M2 M3 M4 correspondent à une réaction du produit utilisé face à un feu de façon croissante (M1 résiste plus que M2 etc.) Art. 13 La constitution et l'aménagement des stands, et notamment leur cloisonnement et leur ossature, doivent être réalisés en matériaux de catégorie M 3 (cf. article AM. 15). Art. 14 Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Les revêtements muraux de décoration devront être de catégorie M 2.ou C-s3, d0, les moquettes, tapis de catégorie M 4 ou A2 FL s1. Art. 15 Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrade ou gradins d'une hauteur supérieure à 0,30 m, peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M 3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m², ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M 4. Art. 16 Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s'ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des Articles précédents sont applicables. Cependant ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux. Art. 17 Les vélums d'allure horizontale sont autorisés pendant la durée de la manifestation. Ils doivent être en matériaux de catégorie M 1 ou B-s3, d0. De même que les éléments de décoration ou d'habillage flottant, tels que panneaux publicitaires flottants de surface supérieure à 0,50 m², guirlandes, objets légers de décoration. Art. 18 Les stands ou locaux possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum pleins ainsi que ceux possédant un niveau de surélévation ou ceux qui ne répondent pas aux conditions des Art. 12 à 16 doivent remplir simultanément les conditions suivantes : avoir une surface inférieure à 300 m² ; être distants entre eux d'au moins 4 m ; totaliser une surface de plafonds et faux plafonds pleins (y compris celle des niveaux en surélévation) au plus égale à 10% de la surface du niveau concerné.
14 4 Art. 19 Si tout le volume de l espace n'est pas utilisé, des éléments de séparation en matériaux de catégorie M 3, et ne devant pas assurer une fonction de résistance au feu, délimiteront l'aire effectivement utilisée. Leur stabilité mécanique doit leur permettre de résister à la poussée du public. Cette disposition ne doit cependant pas avoir pour effet de diminuer le nombre et la largeur des dégagements correspondant à l'effectif du public admis. Les surfaces de l espace non utilisées doivent être libres de tout dépôt ou stockage pendant la durée de la manifestation. Dans le cas contraire, elles doivent faire l'objet d'une attention spéciale du chargé de sécurité, notamment sur les points suivants : dégagements suffisants ; rangement correct de ces dépôts ou stockage ; surveillance par le personnel de l'établissement ; maintien du libre accès aux moyens de secours existants. E. INSTALLATIONS ELECTRIQUES Art. 20 Les installations électriques de distribution doivent être divisées en zones, pouvant être isolée rapidement. Art. 21 Les installations fixes doivent être conçues de manière que les installations semi-permanentes soient réduites au minimum. L'énergie électrique fournie aux exposants doit être amenée du tableau de distribution ou du local de service électrique, par des circuits distincts de ceux des services généraux et de l'éclairage normal. Au point de raccordement entre les installations fixes et les installations semi-permanentes, sur chaque canalisation doivent être prévus, à son origine, un ou plusieurs dispositifs assurant les fonctions de sectionnement et de protection contre les surintensités. Le calibre et le réglage de ces dispositifs de protection doivent être déterminés lors de l'aménagement de chaque manifestation, en fonction des circuits raccordés en aval. Art. 22 La longueur de chaque circuit, en projection horizontale, depuis le dispositif de protection prévu entre les installations fixes et les installations semi-permanentes ne doit pas dépasser 30 mètres. Les emplacements des points d'alimentation, d'une part, et des stands, d'autre part, doivent être prévus en conséquence sans limitation de longueur. Une même canalisation peut alimenter plusieurs tableaux ou coffrets de livraison, jusqu'à concurrence d'une puissance totale de 36 kva. Les stands nécessitant une puissance plus importante doivent être alimentés individuellement. Les installations semi-permanentes doivent aboutir dans chaque stand à un tableau ou un coffret de livraison comprenant l'appareillage qui doit assurer les fonctions suivantes : Commande solidaire de tous les conducteurs actifs ; Protection contre les surintensités ; Protection contre les contacts indirects. Les dispositifs de protection contre les surintensités doivent être plombés et les bornes des différents appareils à l'exception des bornes aval, doivent être rendues inaccessibles. La protection contre les contacts indirects est assurée par des dispositifs à courant différentiel-résiduel placés sur le tableau, ou dans le coffret, visés au paragraphe précédent, mais disposés de telle manière que l'exposant ait la possibilité d'en vérifier périodiquement le fonctionnement afin de signaler toute défaillance à l'exploitant qui doit y remédier. Chaque tableau (ou coffret) doit comporter une borne reliée au réseau général de mise à la terre. Ces installations ne doivent en aucun cas gêner la circulation du public.
15 5 Art. 23 Les installations particulières des stands doivent être réalisées par des personnes particulièrement averties des risques spécifiques de la manifestation, possédant les connaissances leur permettant de concevoir et de faire exécuter les travaux en conformité avec le Règlement de sécurité. Le coffret de livraison doit être inaccessible au public, tout en restant facilement accessible au personnel du stand. Les canalisations peuvent être fixées aux aménagements provisoires des stands. S'il s'agit de câbles souples, ils doivent être prévus pour une tension nominale au moins égale à 500 volts. Les socles de prises de courant doivent être raccordés à des circuits protégés par des dispositifs de protection contre les surintensités de courant nominal au plus égal à 16 A. Tout appareil nécessitant une puissance supérieure doit être alimenté par un circuit spécialement adapté. En dérogation aux dispositions de l'article EL. 6 (paragraphe 5), l'usage d'un adaptateur multiple ou d'un boîtier multiple alimenté à partir d'un socle fixe est autorisé. Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne prévue à l'art. 22 (terre). Les appareils de la classe O doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 ma. Les appareils de la classe I doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. L'utilisation de prises de terre individuelles de protection est interdite. Les lampes à décharge alimentées en haute tension doivent être installées conformément aux règles de la norme NF C Si elles sont enfermées dans des enveloppes isolantes, ces enveloppes doivent être constituées de matériaux de catégorie M3. L'interrupteur prévu à l'article 5 de la NF C peut être confondu avec l'appareil de commande visé à l'art. 22 du stand correspondant. Art. 24 Les appareils assurant l'éclairage normal de l'établissement doivent être fixes ou suspendus aux parois latérales, aux plafonds ou à la charpente du bâtiment. Ces appareils doivent être raccordés à des canalisations fixes soit directement, soit par l'intermédiaire d'une installation semi-permanente qui n'est pas soumise aux dispositions de l'art. 22 Les appareils assurant l'éclairage dans les stands peuvent être mobiles. Leur alimentation doit respecter les dispositions de l'art. 23 F. MACHINES PRESENTEES SUR LES STANDS Art. 25 Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l'entière responsabilité de l'exposant. Les machines et appareils présentés en fonctionnement ne doivent faire courir aucun risque pour le public et doivent faire l'objet d'une déclaration à l'organisateur. Art. 26 Si des machines ou appareils en fonctionnement ou non sont présentés à poste fixe, ils doivent comporter des dispositifs mettant les parties dangereuses hors de portée du public (soit 1 mètre du public ou séparé par un écran rigide) circulant dans les allées. Art. 27 La liste des stands présentant des machines et appareils en fonctionnement doit être fournie à l'organisateur et à la commission de sécurité. DISTRIBUTION DE FLUIDES SUR LES STANDS En dehors de l'eau (à une température inférieure à 60 C), de l'air et des gaz neutres, les fluides doivent être distribués à une pression inférieure à 0,04 MPa (0,4 Bar).
16 6 G. BOUTEILLES DE GAZ Art. 28 Les bouteilles de gaz sont formellement interdites au Centre de Congrès VINCI. H. LASERS Art. 29 L'emploi de lasers dans les salles est autorisé sous réserve du respect des dispositions suivantes : Le public ne doit en aucun cas être soumis au faisceau direct ou réfléchi du laser ; L'appareil et ses équipements annexes doivent être solidement fixés à des éléments stables; L'environnement de l'appareil et de l'espace balayé par le faisceau ne doit pas comporter d'éléments réfléchissants aux longueurs d'ondes considérées ; Les exposants doivent s'assurer lors des essais effectués en dehors de la présence du public, de l'absence de réaction des matériaux d'aménagement, de décoration et des équipements de protection contre l'incendie à l'énergie calorifique cédée par les faisceaux lumineux ; Avant sa mise en œuvre, toute installation doit faire l'objet de la part de l'exposant auprès de l'autorité administrative compétente : - d'une déclaration ; - de la remise d'une note technique accompagnée du plan de l'installation ; - de la remise d'un document établi et signé par l'installateur, certifiant la conformité aux présentes dispositions. I. INTERDICTION Art. 30 Sont interdits dans les établissements du présent type : la distribution d'échantillons ou de produits contenant un gaz inflammable ; les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique ; les articles en Celluloïd ; la présence d'artifices pyrotechniques ou d'explosifs ; la présence d'oxyde d'éthyle, de sulfure de carbone, d'éther sulfurique et d'acétone. L'emploi de l'acétylène, de l'oxygène, de l'hydrogène ou d'un gaz présentant les mêmes risques est interdit sauf dérogation particulière accordée à l'exposant par l'autorité administrative compétente. Art. 31 L'emploi de liquides inflammables par stand est limité aux quantités suivantes 5 litres de liquides inflammables de 1 ère catégorie. Art. 32 Il est interdit de fumer à l intérieur du bâtiment. Art. 33 Tout aménagement ou dépassement de stands dans les allées de circulations est strictement interdit.
17 7 Art. 34 Il est strictement interdit de laisser ses véhicules sur la voie engin autour du bâtiment pendant l ouverture du public A ce titre les exposants s engagent à faire le nécessaire avant toute ouverture au public, le salon ne pourra être ouvert avec un véhicule sur cette dite voie pompier, le propriétaire en prendra toute la responsabilité vis-à-vis de l organisateur. Art. 35 Tout stockage derrière les cloisons des stands est interdit. Art. 36 Tout point de cuisson (cuisine) ne doit pas dépasser 20 KW Art. 37 Les accès lors de montage et démontage sont strictement interdit aux mineurs. Art. 38 INTERDIT AUTORISE J. PROTECTION INCENDIE Art. 39 La défense contre l'incendie est assurée : Par des extincteurs portatifs à eau pulvérisée ; Par des extincteurs appropriés aux risques particuliers. Chaque occupant de stand devra s'assurer de la présence et de l'emplacement des moyens de secours qui défendent leurs risques. En aggravation des dispositions de l'article MS. 8 (paragraphe 1), les branchements mixtes sont interdits.
18 8 Art. 40 Les systèmes de sécurité incendie sont définis à l'article MS. 53, Les systèmes d'alarme sont définis à l'article MS. 62. Le service de sécurité (première intervention) est assuré par des agents SSIAP 1 présents dans l espace. Ses missions sont les suivantes : Art. 41 Organisation générale de la sécurité ; Rondes de sécurité de l'exposition et de sa périphérie ; Déclencher l'alarme en cas de nécessité ; Déclencher l'alerte aux services publics de secours en cas de nécessité ; Favoriser l'évacuation du public ; Porter assistance au public ; Donner les premiers soins en attendant les secours publics ; Mise en œuvre des moyens de secours en attendant les Sapeurs-Pompiers. L'établissement est pourvu d'un équipement d'alarme de type I L'alarme générale doit interrompre la sonorisation d'ambiance, par la diffusion d'un message préenregistré prescrivant en clair l'ordre d'évacuation. Art. 42 En application de l'article MS.71, la liaison avec les Sapeurs-Pompiers est assurée par ligne téléphonique urbain. K. NETTOYAGE - RANGEMENT Art. 43 Il est interdit de constituer dans les surfaces d'expositions, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc. Un nettoyage régulier doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toutes natures. Tous les déchets et les détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés avant l'heure d'ouverture au public et transportés hors des espaces (aire de livraisons). Le démontage des stands ne doit s'effectuer qu'après le départ effectif du public. L. RESTAURATION CUISINE Art. 44 Le bâtiment est équipé d une cuisine isolée réservée aux traiteurs référencés. Cependant, en fonction du lieu de l évènement, une batterie de cuisine peut être acceptée, si elle répond à l art. 28 ci-dessus et si elle n excède pas 20 kw.
19 ANNEXE 1 9 DOCUMENTS RELATIFS A LA REACTION AU FEU La preuve du classement à la réaction au feu doit être apportée : soit par identification placée en lisière du tissu si le traitement est effectué en usine ou en atelier; soit par un tampon ou un sceau directement posé sur le tissu si le traitement est effectué in situ. Cette identification doit être : soit le marquage de qualité d'un organisme certificateur; soit l'identification apposée par le fabricant donnant en clair (éventuellement en abrégé ou en code) : o le nom du fabricant; o le nom de la fibre utilisée; o la référence du produit à l'ignifugation; o le classement en réaction au feu obtenu après essais effectués par un laboratoire agréé; soit une identification apposée par l'applicateur donnant en clair (éventuellement en abrégé ou en code) : o o o o le nom de l'applicateur; la référence du produit d'ignifugation employé; une identification du lot de traitement ou date d'application si le traitement est effectué sur un tissu posé; le classement en réaction au feu obtenu après essais effectués par un laboratoire agréé; Dans tous les cas ces informations doivent être reportées sur les factures et les éventuels certificats d'ignifugation.
20 EXEMPLE DE PROCES VERBAL DE REACTION AU FEU A FOURNIR 10 Exemple INDICE DE REACTION (M1)
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 Art. 2
 l'article 1
 Art. 3
 Art. 4
 Art. 5
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 7
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 10
 Art. 11
 Art. 12
 Art. 13
 Art. 14
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 12
 Art. 19
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 22
 Art. 23
 l'article 5
 Art. 24
 Art. 25
 Art. 26
 Art. 27
 Art. 28
 Art. 29
 Art. 30
 Art. 31
 Art. 32
 Art. 33
 Art. 34
 Art. 35
 Art. 36
 Art. 37
 Art. 38
 Art. 39
 Art. 40
 Art. 41
 Art. 42
 Art. 43
 Art. 44
 art. 28