Source: https://www.myathena.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-09-22 15:05:10+00:00

Document:
Datenschutzerklärung | ATHENA Technologie Beratung GmbH
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Um den Umgang mit Ihren Daten für Sie transparent zu machen, wird hier die Erhebung, der Umgang und die Speicherung Ihrer Daten erklärt.
Bei Fragen zu Ihren Daten können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Dr.-Ing. Thomas Müller (Geschäftsführer)
Mail: Thomas.Mueller@myATHENA.de
Tel: +49 (0) 5251 390 6560
Ein Datenschutzbeauftragter außerhalb der Geschäftsleitung wird aktuell nicht benannt, da unser Unternehmen weniger als 10 Mitarbeiter beschäftigt, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind (Artikel 37 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2016/679 – nachfolgend DSGVO – in Verbindung mit § 38 Absatz 1 Satz 1 BDSG (neu)). Auch nach Artikel 37 Absatz 1 Buchstabe b, c und d DSGVO ist vorliegend die Benennung eines Datenschutzbeauftragter nicht erforderlich, da unsere Verarbeitungsvorgänge weder wegen ihrer Art, ihres Umfangs und/oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen noch unsere Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten besteht.
Vertragsdaten und Daten für die Vertragserfüllung
Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie angeben (Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Anschrift und Informationen zum Auftragsgegenstand), wenn Sie uns als Interessent vorvertraglich kontaktieren, beispielsweise um sich ein Angebot einzuholen, oder wenn Sie sich im Online-Shop registrieren, oder wenn Sie uns beauftragen. Außerdem speichern und verarbeiten wir Daten über den Auftrags- und Zahlungsverlauf.
Die Daten speichern wir beispielsweise, um Sie als Interessenten oder als unseren Kunden identifizieren zu können; um für Sie den Auftrag angemessen durchführen zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; zur Rechnungsstellung; zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie um unsere Forderungen einziehen zu können.
Sofern wir für Sie Förderprogramme beantragen oder die Antragstellung für Sie vorbereiten, verarbeiten wir zusätzlich die seitens der Zuwendungsgeber erhobenen Daten wie beispielsweise Mitarbeiteranzahl, Gehaltsangaben, Jahresumsatz, Bilanzsumme, Beteiligungsverhältnisse, Kontodaten, Unternehmensdaten wie Handelsregisternummern und technische Informationen zu Ihrem Forschungs- und Entwicklungsprojekt.
Sofern Sie unserer Softwareprodukte nutzen (PIKAS, E-File), speichern wir zusätzlich Ihren Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort, welches Sie beim Anlegen eines Benutzerkontos eingeben, damit wir ein personenbezogenes Nutzerkonto für Sie anlegen können und Ihre Patent-Überwachungsaufträge individuell für Sie speichern können, sowie um Updates und Upgrades bereitzustellen und um Ihnen Benachrichtigungen in Bezug auf den Dienst zukommen zu lassen.
Diese Internetpräsenz liegt bei dem Hosting-Anbieter Strato – ein Service der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs des Servers und des Netzwerkes werden von Strato die Log-Daten erfasst, die das Gerät, mit dem Sie unsere Seite besuchen, automatisch übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite besuchen übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an die Server. Log-Daten enthalten die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website oder einen Dienst zugreifen, die Art des Browsers (Browsertyp und Browserversion), mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben (Referrer URL), Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Strato speichert Ihre IP-Adressen nur, soweit es zur Erbringung ihrer Dienste erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert. Ihre IP-Adresse beim Besuch unserer Website speichert Strato zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Strato erhalten Sie unter https://www.strato.de/datenschutz.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzen unsere Website und unsere Softwareprodukte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Unsere Website und unsere Softwareprodukte verwenden Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Cookies sind „Session-Cookies”. Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Weitergehende Dienste zu Analysezwecken wie beispielsweise Google Analytics oder Ähnliches verwenden wir aktuell nicht.
Auf unseren Webseiten gibt es die Einbindung des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”) betrieben wird.
In unserem Internetshop (http://shop.myathena.de) gibt es die Facebook-Einbindung über ein Textfeld „Facebook“. Dieses stellt eine Link-Verknüpfung zu unserem Firmenauftritt bei Facebook dar (https://www.facebook.com/Athena-Technologie-Beratung-GmbH-189131027772804), ohne dass hier eine Plug-In-Funktionalität genutzt wird.
Auf unserer Website können zudem sogenannte Social Plugins (“Plugins”) des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet werden. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz “Soziales Plug-in von Facebook” bzw. “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins
Wenn Sie Mitglied des sozialen Netzwerks von Facebook sind und das Sammeln von Daten über unsere Webseiten sowie die Zusammenführung Ihrer Nutzerdaten mit den über Sie bei dem sozialen Netzwerk Facebook gespeicherten Daten begrenzen möchten, sollten Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook abmelden. Sie können das Laden der Facebook Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser für die Zukunft komplett verhindern, z.B. mit dem “Facebook Blocker”.
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, sofern eine Notwendigkeit im Rahmen der Vertragsabwicklung besteht. Dritte können beispielsweise Projektträger von Förderprogrammen, Banken, Bezahldienstleister oder Logistikunternehmen sein. Eine weitergehende Übermittlung der Daten findet nicht statt bzw. nur dann, wenn Sie dieser ausdrücklich zugestimmt haben.
In unserem Internetshop (http://shop.myathena.de) gibt es außerdem eine speziell für den Shop formulierte Datenschutzerklärung. Diese finden Sie unter:
http://shop.myathena.de/Shops/12074748/Categories/PrivacyPolicy
Im Zuge der Erfüllung unserer geschäftlichen Tätigkeit (Verträge, Vertragsanbahnungen, Softwareprodukte, Kooperationen, Betreuung gemeinsamer Kunden) versenden wir gelegentlich Informationsemails, die Sie über wichtige, die Vertragsdurchführung betreffende Themen informieren; beispielsweise über Software-Updates oder Änderungen der Spruchpraxis der Projektträger in Förderprogrammen wie WIPANO, ZIM oder go-Inno, die für eine ordnungsgemäße Durchführung und Abrechnung der Förderprogramme wichtig sind. Hierzu nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse.
Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand der Informationsmails. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Beim Versenden eines Newsletters, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Bewerbungsprozess angeben. Dazu gehören Name, Adresse, Telefon- und Mobilnummern, E-Mail Adressen und die personenbezogenen Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben.
Daten für Förderanträge
Für die von Ihnen im Vorfeld zu autorisierende Übermittlung von Förderanträgen müssen wir bestimmte personenbezogene Daten an die Bundesregierung bzw. das Förderportal des Bundes „EasyOnline“ bzw. den Projektträger weiterleiten. Diese Daten werden in den Datenbanken des Förderportals des Bundes „EasyOnline“ gespeichert und weiterverarbeitet von der Bundesregierung bzw. von Ihr beauftragter Projektträger wie z.B. dem Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH, Wilhelm-Johnen-Straße, 52428 Jülich im Förderprogramm WIPANO. Weitere Informationen darüber finden Sie hier: https://foerderportal.bund.de/easyonline bzw. https://www.ptj.de/datenschutz.
Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen und um unsere Dienste und unsere Webseiten zu verbessern und an Ihren Bedarf anzupassen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist.Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Auftragsverarbeiter: Wir leiten verschiedene personenbezogene Daten als Verantwortliche im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung an unsere Auftragsverarbeiter weiter. Die Sicherheit Ihrer Daten haben wir durch den Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung sichergestellt. Dies betrifft die folgenden Kategorien
Standard-Office-Programme mit Cloud-Funktionalität oder MS-Office 365 z.B. zur Text-Verarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentations- und Grafikprogrammen, Internetbrowser und Email-Software
Buchhaltung, Rechnungswesen und Lohnbearbeitung
Hostingdienstleister für Server und Back-Up
Patentdatenbanken und -software
Für die von Ihnen im Vorfeld zu autorisierende Übermittlung von Förderanträgen müssen wir bestimmte personenbezogene Daten an die Bundesregierung bzw. das Förderportal des Bundes „EasyOnline“ bzw. den Projektträger weiterleiten. Diese Daten werden in den Datenbanken des Förderportals des Bundes „EasyOnline“ gespeichert und weiterverarbeitet von der Bundesregierung bzw. von Ihr beauftragter Projektträger wie z.B. dem Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH, Wilhelm-Johnen-Straße, 52428 Jülich im Förderprogramm WIPANO. Weitere Informationen darüber finden Sie hier: https://foerderportal.bund.de/easyonline und https://www.ptj.de/datenschutz
Darüber hinaus geben wir Daten nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften oder eines gerichtlichen Titels an Behörden und Dritte heraus. Auskünfte an Behörden können aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift zur Gefahrenabwehr oder zur Strafverfolgung erteilt werden. Dritte erhalten nur Auskünfte, wenn eine gesetzliche Vorschrift dies vorsieht. Dies kann z. B. bei Urheberrechtsverletzungen der Fall sein.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, notwendig ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben wurde. Daten, die Sie in unseren Diensten speichern, können Sie selbst ändern und löschen. Nach Vertragsbeendigung löschen wir die in den Diensten gespeicherten Daten. Sicherheitskopien in unseren Backup-Systemen werden automatisch mit Zeitverzögerung gelöscht. Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingeben, werden maximal sechs Monate gespeichert, wenn es nicht zu einem Anstellungsverhältnis gekommen sein sollte.
7. Widerruf und Rechte
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. In Nordrhein-Westfalen ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Frau Helga Block, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 02 11/384 24-0, Telefax: 02 11/384 24-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.dem, Homepage: http://www.ldi.nrw.de.

References: § 38
 Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6