Source: https://lions-pforzheim.de/datenschutz
Timestamp: 2019-08-24 21:08:06+00:00

Document:
Datenschutz - Lions Club Pforzheim Johannes Reuchlin
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Lions Club Pforzheim Johannes Reuchlin vertreten durch den Präsidenten.
Der Lions Club Pforzheim Johannes Reuchlin ist ein nicht rechtsfähiger Verein ohne wirtschaftliche Zielsetzung. Im Rahmen seiner Ziele und Aufgaben verarbeitet der Club personenbezogene Daten.
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage gegeben ist, insbesondere wenn
(2) Wir übermitteln grundsätzlich keine Daten in ein Drittland (außerhalb der EU). Sollte eine solche Übermittlung notwendig werden, holen wir Ihre Einwilligung ein, falls sich nicht Ihre Zustimmung bereits aus dem Vertragsverhältnis/Mitgliedschaftsverhältnis ergibt.
(3) Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Grundsätzlich bemisst sich die Dauer der Speicherung anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO (6 bzw. 10 Jahre) sowie nach der Dauer einer Mitgliedschaft. Aufbewahrungsfristen können sich auch aufgrund laufender Verjährungsfristen für Ansprüche ergeben. So verjähren zivilrechtliche Ansprüche regelmäßig in 3 Jahren, maximal in 30 Jahren. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung/Wahrung von Rechten und Pflichten erforderlich sind und/oder kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
(4) Sofern Sie sich nicht bei uns für einen Newsletter registriert haben und auch kein Rechtfertigungsgrund nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw. ein Widerspruch nach § 21 Abs. 2 DS-GVO vorliegt, verwenden wir Ihre Daten auch nicht, um Sie über unsere Veranstaltungen etc. zu informieren.
(5) Unser Webauftritt kann Links zu Webseiten Dritter enthalten oder Inhalte anderer Webseiten einbinden. Sobald Sie auf diese Verknüpfung klicken, kann der jeweilige Webseitenbetreiber Informationen darüber erhalten, dass Sie die Seite aufgerufen haben. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Webseite. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen und verarbeiteten Daten, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen verlinkter Webseiten bekannt. Wir müssen uns darauf veranlassen, dass die dortigen Datenschutzerklärungen umfassend und richtig sind
3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite
Erstellung eines Serverlogs (Löschung dieser Daten nach 7 Tagen)
a) Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies bzw. vergleichbare Software, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: Transiente (vorübergehende) Cookies (dazu b); Persistente Cookies (dazu c)
4 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft
(1) Personenbezogene Daten eines Mitglieds werden ausschließlich zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet.
Wir erheben (verarbeiten) dazu folgende personenbezogenen Daten:
Informationen, die für das Mitgliedschaftsverhältnis bzw. für die jeweiligen Aufgaben, Rechte und Pflichten eines Mitglieds notwendig sind.
(2) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Verwaltung der Mitgliedschaft wie z.B. der Erstellung von Mitglieder- und Amtsträgerverzeichnissen, Einzug von Beiträgen oder Spenden, Einladungen zu Veranstaltungen, allgemeine Information der Mitglieder etc.
(3) Die personenbezogene Daten verarbeiten wir zu eigenen Zwecken. Eine Weitergabe an die Lions Organisation (wie Distrikt, Multidistrikt etc.) auch nach außerhalb der EU oder sonstige Dritte erfolgt allenfalls, wenn dies zur Verfolgung eines Zwecks nach Abs. 2 notwendig ist. Ein Profiling oder eine automatische Entscheidungsfindung findet nicht statt. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
(4) Zur Dauer der Speicherung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten verweisen wir auf oben § 2 Abs. 3.
5 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines sonstigen Vertragsverhältnisses
(1) Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um unsere Rechte und Pflichten aus einem Vertragsverhältnissen mit dritten Personen oder Unternehmen zu erfüllen.
Wir erheben (verarbeiten) folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
(2) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt (Zweck),
um Sie angemessen beraten und betreuen zu können, z.B. im Rahmen von Veranstaltungen;
zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses, von evtl. Gewährleistungen oder Haftungsansprüchen sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche.
(3) Personenbezogene Daten verarbeiten wir intern zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Empfänger personenbezogener Daten können auch Dritte sein, wenn z.B. Vertragsabschlüsse bzw. Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten oder erbracht werden, sowie beteiligte Unternehmen (Lieferanten, Dienstleister) soweit dies jeweils zur Vertragsabwicklung notwendig ist. Ein Profiling oder eine automatische Entscheidungsfindung findet nicht statt.
(4) Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Eine Nichtbereitstellung von Daten kann zur Folge haben, dass ein Vertrag nicht geschlossen oder nicht abgewickelt werden kann.
(5) Wir verarbeiten in der Regel keine personenbezogenen Daten, die wir über Sie bei Dritten erhoben haben. Ansonsten informieren wir den Betroffenen gesondert nach Maßgabe des Art. 14 DS-GVO, insbesondere über die Quelle aus welcher die personenbezogenen Daten stammen. Das gilt nur falls nicht einer der nachstehenden Fälle vorliegt:
(1) Neben der informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit der Kontaktaufnahme (E-Mail oder Kontaktformular) an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Dabei ist u.a. die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Internet/E-Mail--Provider). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(1) Wir verwenden Google Fonts. Sofern die Schriftart nicht bereits auf Ihrem Endgerät bereitsteht, ruft Ihr Browser beim Besuchen dieser Webseite die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Endgerät genutzt.

References: Art. 4
 § 257
 § 147
 Art. 6
 § 21
 Art. 6
 § 2
 Art. 6
 Art. 14
 Art. 6
 Art. 6