Source: https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/IT-Dienste/
Timestamp: 2019-12-15 09:14:17+00:00

Document:
TUM - Datenschutzhinweise TUM-IT-Dienste
Sitemap > Dienstleistungskompass > Datenschutz > Datenschutzhinweise TUM-IT-Dienste
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Forschung und Lehre an der Technischen Universität München
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Datenverarbeitung der Informationsverarbeitungssysteme der Technischen Universität München (TUM).
Auftragsverarbeitung durch
Telefon: 089/289-17052
Jedes Mitglied der TUM erhält bei Eintritt oder auf Antrag einen zentralen Zugang zu den Informationsverarbeitungssystemen, Netzen und sonstigen IT-Ressourcen der TUM und des LRZ zum Zweck des Studiums bzw. zur Erfüllung der Aufgaben aus Forschung, Lehre, Verwaltung, Aus- und Weiterbildung, Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der Hochschule und für sonstige in Art. 2 des Bayerischen Hochschulgesetzes (BayHSchG) beschriebene Aufgaben gemäß den bestehenden Benutzungsrichtlinien in der jeweils geltenden Fassung zur Verfügung.
Bei der Inanspruchnahme von Diensten werden u.U. die erforderlichen personenbezogenen Daten (z.B. Absender- und Empfängeradresse, Versendungszeit, Nutzungszeiten) elektronisch protokolliert.
Die mit der DV-Administration betrauten Personen können Protokolldateien einsehen und auswerten, um die in §5 der Benutzungsrichtlinien für Informationsverarbeitungssysteme der TUM festgelegten Pflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unseren Informationsverarbeitungssystemen zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Die Daten erheben wir direkt bei Ihnen (z.B. Anlegen eines Bewerberaccounts, Einreichen einer Bewerbung für eine Stelle an der TUM – nur im Fall einer Einstellung, Antrag auf Gastkennung, …).
Empfänger und internationaler Datentransfer
Universitätsinterne Dienste
LRZ als Auftragsnehmer
U.u weitere Auftragnehmer, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auf den Datenschutz verpflichtet sind.
Unsere Auftragnehmer stammen aus der ganzen Welt. Soweit wir personenbezogene Daten offenlegen, liegt entweder eine Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO vor bzw. das Sitzland des Empfängers oder der Empfänger verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau oder es bestehen Garantien, derzeit insbesondere in Form des Beschlusses der Kommission vom 5. Februar 2010 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern nach der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates.
Ihre Daten in unseren Informationsverarbeitungssystemen werden mit untenstehender Ausnahme drei Monate nach Ihrem Ausscheiden aus der TUM gelöscht. In diesen drei Monaten können sie Ihre E-Mails und Ihre Daten, die Sie auf den TUM-Servern gespeichert haben, noch sichern.
Da die TUM Ihren Ihre E-Mailadresse als Weiterleitungsadresse lebenslang zur Verfügung stellt, können Sie sich auch nach dieser Karenzzeit von 3 Monaten weiterhin in TUMonline einloggen und Ihre TUM-Mail-Adresse(n) verwalten, eine private Weiterleitungsadresse und ggf. auf Ihre studienbezogenen Ausdrucke zugreifen.
Einige IT-Dienste können Sie u.U. auch längerfristig nach Ihrem Ausscheiden nutzen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten in diesem System auch länger vorgehalten. Hierzu erhalten Sie gesonderte Informationen, wenn Sie Zugang zu diesem Dienst erhalten.
Hinsichtlich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:
Siehe auch www.datenschutz.tum.de/auskunft.
Über Ihr Widerspruchsrecht informieren wir Sie gesondert.
Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen IT-Betriebs ist es notwendig, dass nur verifizierte Nutzeraccounts zur Verfügung gestellt werden. Deshalb sind Sie verpflichtet die notwendigen Informationen bereits zu stellen, falls Sie die Informationsverarbeitungssysteme der TUM nutzen wollen.

References: Art. 13
 Art. 2
 §5
 Art. 6
 Art. 4
 Art. 49
 Art. 15