Source: http://www.jufinale.de/oberfranken/datenschutz.html
Timestamp: 2019-06-19 07:27:13+00:00

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Die Organisator_innen von Wettbewerben nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Wettbewerb anmelden, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen der Wettbewerbe des JFF ist:
3. Datenerfassung zur Wettbewerbsteilnahme
Wir bieten Wettbewerbe verschiedenster Art an, für die Sie sich online und/oder per Papierformular anmelden können.
Titel des eingereichten Werks
Altersangabe zum Team
Angaben zu Kontaktpersonen (Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Zudem können oftmals weitere Angaben getätigt werden, wie bspw.:
Name der Einrichtung, Institution
Vorführhinweise
Hintergründe zum Werk
Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Ihre Teilnahme am Wettbewerb zu organisieren, und Sie vor, während und im Anschluss an den Wettbewerb mit Informationen zum Wettbewerb zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung ermöglicht. Ohne diese Pflichtangaben können sie nicht am Wettbewerb teilnehmen.
Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglichen uns, die Wettbewerbe und zugehörige Veranstaltung interessen- und altersgerecht planen und durchführen zu können.
Die Datenverarbeitung der Pflichtangaben erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrages zu Wettbewerbsteilnahme und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.
Die Datenverarbeitung der freiwilligen Angaben erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6. Abs. 1. S. 1. lit. a DSGVO. Sie erfolgt zum Zweck, die Wettbewerbe und zugehörige Veranstaltungen teilnehmerbezogen planen und durchführen zu können.
Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss des Bayerischen Kinder- und Jugenfilmfestivals von uns gespeichert, soweit wir nicht aufgrund anderer Rechtsgrundlage zur längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind. Diese Berechtigungen und Verpflichtungen können sich aus u.a. der Verwendung von Fördergeldern für die Veranstaltungen oder aus Erfordernissen der Buchhaltung ergeben (gemäß Art. 6. Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO).
Wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Wettbewerb angemeldet haben, kann es im Rahmen der Vertragserfüllung und Durchführung des Wettbewerbs erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen externen Veranstalter oder Projektpartner übermittelt werden müssen. Dieser wird personenbezogenen Daten nur im Rahmen des Wettbewerbs und insbesondere zur Teilnehmerverwaltung verarbeiten.
4. Anfertigung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltungen im Zusammenhang mit Wettbewerben werden Audio-, Foto- und Videoaufnahmen angefertigt zum Zwecke der internen und externen Dokumentation. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die aufnehmende Person anzusprechen und zu erklären, dass Sie keine Aufnahmen Ihrer Person wünschen. Sie können uns auch im Nachgang der Veranstaltung mitteilen, dass Sie der Speicherung der Aufnahmen von Ihrer Person widersprechen.
Rechtsgrundlage für die mit der Anfertigung der Aufnahmen verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Dokumentation der Wettbewerbe und unserer Außendarstellung.
5. Verwendung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen in eigenen Medien
Die Datenverarbeitung und Verwendung der Aufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Dokumentation der Wettbewerbe und unserer Außendarstellung.
Sollte die vorgenannte Grundlage aufgrund damit verbundener Vorgaben nicht in Anwendung gebracht werden können, werden wir Sie um Ihre Einwilligung nach Art. 6. Abs. 1. S. 1. lit. a DSGVO zur Datenverarbeitung fragen.
6. Verwendung von personenbezogenen Daten zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Wettbewerbe werden eine Auswahl der personenbezogenen Daten (z.B. Alter, Herkunft des Teams) und gefertigte Aufnahmen veröffentlicht oder an die Presse zur Berichterstattung weitergegeben.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der öffentlichen Wahrnehmung und Berichterstattung über die Wettbewerbe.
Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an jff@jff.de senden. In diesem Fall können wir unter Umständen Ihre Teilnahme am Wettbewerb nicht mehr gewährleisten.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
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