Source: https://hwk-osnabrueck.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-09-23 02:29:17+00:00

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Datenschutz « Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim und informieren Sie über Ihre Datenschutzrechte.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der URL https://hwk-osnabrueck.de/datenschutz/ abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
Hauptgeschäftsführer Sven Ruschhaupt
Bei Fragen zum Datenschutz der Handwerkskammer können Sie sich mit der zuständigen Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen:
Tel.: 0541 6969-400
datenschutzbeauftragte@hwk-osnabrueck.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben nach § 91 Handwerksordnung. Die Datenverarbeitung erfolgt nach den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, der für unsere Tätigkeit maßgeblichen Regelungen des Bundes- und Landesrechts und nach dem Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG).
Personenbezogene Daten werden von uns zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der Handwerkskammer (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt bestehenden Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO), aufgrund sonstiger gesetzlicher Erlaubnisse oder mit der Einwilligung der betroffenen Person in die Datennutzung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) verarbeitet.
Die Art der von uns erhobenen personenbezogenen Daten, ihre Nutzung, ihre Offenlegung durch Übermittlung und die Dauer ihrer Speicherung richten sich nach dem konkreten Verarbeitungszweck. Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn gesetzlich oder anderweit verbindlich vorgegebene Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit ihrer Verarbeitung verbundenen Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre für die Datenverarbeitung erforderliche Einwilligung widerrufen haben.
Die Handwerkskammer erhebt bei der Eintragung in die Handwerksrolle und in das Verzeichnis der Inhaber eines zulassungsfreien Handwerks oder eines handwerksähnlichen Gewerbes auf der Grundlage der §§ 6, 13 und 18 Handwerksordnung die im Gesetz näher bezeichneten Daten von den betroffenen Personen.
Daten aus der Handwerksrolle werden nach § 6 Abs. 3 Handwerksordnung an andere öffentlichen Stellen übermittelt, die Ihre Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen. Sofern ein berechtigtes Interesse dargelegt wird, werden die Daten aus der Handwerksrolle als Einzelauskunft auch anderen Personen bekannt gegeben (§ 6 Abs. 2 Handwerksordnung). Hat die oder der Gewerbetreibende nicht widersprochen , dürfen Vor- und Familiennamen von Betriebsinhabern/ Betriebsinhaberinnen, gesetzlichen Vertretern/Vertreterinnen oder Betriebsleiterinnen/Betriebsleiter oder des/der für die technische Leitung des Betriebes Verantwortlichen persönlich haftenden Gesellschafterin/Gesellschafters, die Firma, das ausgebübte Handwerk oder die Anschrift der gewerblichen Niederlassung nach § 6 Abs. 2 Handwerksordnung listenmäßig an Dritte zum Zweck der Werbung, Meinungsforschung etc. übermittelt werden. Auf die Widerspruchsmöglichkeit wird im Eintragungsantrag hingewiesen.
Die Daten der Handwerksrolle können auf Wunsch auf der Website der HWK in die Rubrik „Handwerkersuche“ und die App „Handwerkerradar“ übertragen werden. Die Daten werden in regelmäßigen Abständen synchronisiert, so dass die Daten in der Regel zeitnah on- und offline gestellt werden.
Die in der Handwerksrolle und dem Verzeichnis der Inhaber eines zulassungsfreien Handwerks oder handwerksähnlichen Gewerbes gelöschten Daten werden in einer gesonderten Datei weitere dreißig Jahre ab dem Zeitpunkt der Löschung gespeichert (§§ 13 Abs. 5, 20 Handwerksordnung). Eine Einzelauskunft aus dieser Datei ist jedem zu erteilen, der ein berechtigtes Interesse glaubhaft darlegt, soweit die oder der Betroffene kein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Übermittlung hat.
Die Handwerkskammer führt nach § 28 Handwerksordnung zum Zweck der Regelung, Überwachung, Förderung und zum Nachweis der Berufsausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen ein Verzeichnis der in ihrem Bezirk bestehenden Berufsausbildungsverhältnisse (Lehrlingsrolle). Erfasst werden zudem die Daten von Umschulungsverhältnissen. Die Daten werden auch für Maßnahmen zur Überwachung der Eignung der Ausbildungsstätte nach § 23 Handwerksordnung, für die Durch-führung überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen nach §§ 41a, 91 Abs. 1 Nr. 4 Handwerksordnung sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der (Wieder-) Besetzung von Lehrstellen/ Ausbildungsplätzen genutzt.
Eine Datenermittlung aus der Lehrlingsrolle an öffentliche oder nicht öffentliche Stellen erfolgt nur, wenn dies zur Regelung, Überwachung, Förderung und zum Nachweis der Berufsausbildung erforderlich ist.
Die Daten von Berufsausbildungsverträgen werden am Ende des Kalenderjahres, in dem das Ausbildungsverhältnis beendet wird, gelöscht und in einer gesonderten Datenbank zum Nachweis der Berufsausübung, höchstens jedoch für weitere 60 Jahre gespeichert.
Die für die Beitragsveranlagung erforderlichen steuerlichen Daten der Mitgliedsbetriebe werden nach § 113 Abs. 2 Handwerksordnung, § 31 Abgabenordnung aufgrund einer Rahmenvereinbarung von der Finanzverwaltung über die AKB Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle für Bemessungsgrund-lagen e.V., Otto-Hahn-Straße 22, 44227 Dortmund an die Handwerkskammer weitergeleitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt unter Beachtung des Steuergeheimnisses.
Die Daten zur Umsetzung der durch die ÜLU-Grundlagensatzung der Handwerkskammer vorgeschriebenen überbetrieblichen Lehrgangsmaßnahmen werden aus der Lehrlingsrolle erhoben. Eine partielle Weiterleitung erfolgt zu Abrechnungs- und Prüfungszwecken an die für die Bewilligung der Fördermittel zuständigen öffentlichen Stellen des Bundes und des Landes Niedersachsen (N-Bank).
Ihre zur Ablegung von Zwischen-, Gesellen- und Abschlussprüfungen, Meisterprüfungen und Fortbildungsprüfungen erhobenen Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung dieser Prüfungen verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Soweit Sie ein Bildungsangebot der Handwerkskammer wahrnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf vertraglicher Grundlage bzw. mit Ihrer Einwilligung ausschließlich zum Zweck der Vertrags- bzw. Maßnahmedurchführung.
Die von Ihnen auf freiwilliger Grundlage erhobenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur mit Ihrer Einwilligung zweckgebunden an Dritte wie z.B. die Niedersächsische Bürgschaftsbank übermittelt. Umfragen und statistische Erhebungen werden anonymisiert aus-gewertet.
Die Verfahren vor der Bauschlichtungsstelle und der allgemeinen Schlichtungsstelle der Handwerks-kammer nach § 91 Abs. 1 Nr. 11 Handwerksordnung werden nicht öffentlich durchgeführt, so dass keine Datenweitergabe an Dritte erfolgt.
Sobald Sie die Handwerkskammer per E-Mail oder über ein anderes Kommunikationsmedium kontaktieren, verwendet sie die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage.
Im Bereich der Beruflichen Bildung sowie der Fort- und Weiterbildung informiert Sie die Handwerkskammer über Bildungsangebote, Informationsveranstaltungen, Workshops oder weitere ihrer Dienstleistungen.
Newsletter der Handwerkskammer
Sie können sich zum Empfang des Handwerkskammer-Newsletters registrieren, der zweimal im Monat erscheint. Hierzu müssen Sie der Handwerkskammer Ihre E-Mailadresse mitteilen. Sonstige Angaben, die der Optimierung des Newsletters dienen, können freiwillig vorgenommen werden.
Ihre E-Mail-Adresse verwendet die Handwerkskammer ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Bitte verwenden Sie dafür den vorgesehenen Link im Newsletter.
Die Newsletter werden mit einem E-Mail-Marketing System der Firma CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede, verschickt. Die benötigten Anmeldedaten (Vorname, Name und E-Mail-Adresse) werden an den beauftragten Anbieter übermittelt.
In der Lehrstellenbörse können Nutzer nach einem für sie geeigneten Ausbildungsplatz im Handwerk suchen. Die Nutzer haben die Möglichkeit Lehrstellen nach der Region (Osnabrück, Landkreis Osnabrück, Emsland, Grafschaft Bentheim), dem Beruf, dem Firmennamen und dem Ausbildungsbeginn zu filtern.
In der Lehrstellenbörse können personenbezogene Daten zu den betrieblichen Ansprechpartnern hinterlegt werden. Die Daten werden ausschließlich für das jeweilige Stellenangebot verwendet. Nach Ablauf der Stellenanzeige wird der komplette Datensatz automatisch aus der Lehrstellenbörse entfernt und kann nicht mehr durch externe Nutzer aufgerufen werden.
Die Datensätze der Lehrstellenbörse werden in die App „Lehrstellenradar“ übertragen. Die Daten werden in regelmäßigen Abständen synchronisiert, so dass die Daten in der Regel zeitnah on- und offline gestellt werden.
Die öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen (nach § 91 Abs. 1 Nr. 8 HWO) werden von der Handwerkskammer in einer zentralen Datenbank gespeichert, verarbeitet und auf der Website veröffentlicht. Zusätzlich werden die Datensätze in der bundesweiten Sachverständigendatendank (Sachverständigen-Navi) veröffentlicht.
In der Betriebsbörse der Handwerkskammer werden Angebote und Nachfragen von bzw. nach Handwerksbetrieben aufgenommen und Kontakte zwischen Übergabe- und Übernahmeinteressenten hergestellt. Eingehende Angebote bzw. Nachfragen vergleicht die Handwerkskammer mit dem vorhandenen Datenbestand und bringt dann passende Partner in Kontakt. Dabei erhalten Sie als Betriebsanbieter die Anschriften der Nachfrager und werden gebeten, sich mit den Interessenten in Verbindung zu setzen.
Die personenbezogenen Daten werden nur für den jeweiligen Sachzweck erhoben, verarbeitet und in der Betriebsbörse anonymisiert online veröffentlicht. Die Datensätze werden zusätzlich online auf der Website www.nexxt-change.org hinterlegt.
Veröffentlichung Kontaktdaten von Vorstands- und Vollversammlungsmitgliedern, Ausschüssen oder Vorständen von Handwerksvereinen oder –Organisationen
Um dem osnabrücker, emsländischen und grafschafter Handwerk ein Gesicht zu verleihen, veröffentlicht die Handwerkkammer auf ihrer Website die Kontaktdaten ihrer Mitglieder aus dem Ehrenamt oder aber auch von den Vorständen von Verbänden und Organisationen des Handwerks.
Übermittlung an Partner in konkreten Projekten
Die Handwerkskammer übernimmt viele der ihr obliegenden oder an die herangetragenen Aufgaben im Verbund mit weiteren kompetenten Partnern, z.B. den örtlichen Kommunen, den Arbeitsagenturen, Projektträgern, Fördermittelgebern oder Innungen.
Die weitergegebenen Daten werden allein und nur zu dem konkreten Anliegen durch den jeweiligen Netzwerkpartner verarbeitet und verwendet und im Anschluss gelöscht.
Wettbewerbe, Auslobungen oder Preisverleihungen
Besondere Leistungen verdienen besondere Auszeichnungen. Um Sie auf Auslobungen und Wettbewerbe aufmerksam machen zu können, benötigt die Handwerkskammer Ihre Zustimmung zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Leistungswettbewerb der Handwerksjugend, dem Förderpreis der HuB-Stiftung, dem Preis der Unternehmerfrauen, etc..
Bestellungen von Materialen und Urkunden
Auf der Website der Handwerkskammer können verschiedene Materialien und Urkunden bestellt werden. Die hierfür benötigten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Bestell- und Fakturierungsprozess verwendet und im Anschluss gelöscht.
Die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen erfolgt über eine zentrale datenbankbasierte Anwendung. Die notwendigen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Sachzweck erhoben und nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet.
Personenbezogene Daten werden über die dargestellten Fälle hinaus nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weitergegeben, wenn nicht ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt (z.B. Auskunfts-und Übermittlungspflichten gegenüber Gerichten, Strafverfolgungsbehörden und anderen öffentlichen Stellen).
Bei der Anforderung von Inhalten aus diesem Internetangebot werden Zugriffsdaten erfasst und in so genannten „Server-Logfiles“ gespeichert. Dafür werden von der Handwerkskammer keine Cookies verwendet. Die erhobenen Daten dienen zur Überprüfung und Verbesserung der Funktionsweise und Sicherheit der Website.
Status (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
Die verwendeten Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet und automatisch nach maximal 7 Tagen gelöscht.
Um den Besuch des Internet-Angebotes attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwendet die Handwerkskammer auf einigen Seiten sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Rechner abgelegt werden.
Cookies ermöglichen dem Anbieter z.B. Ihre Präferenzen zu erfolgen und zu bestimmen sowie Sie während eines Besuchs auf unserer Website individuell zu identifizieren. Nach dem Ende der Browser-Sitzung werden die meisten der verwendeten Cookies wieder von Ihrer Festplatte gelöscht („Sitzungs-Cookies“).
Ebenso nutzen einige eingebundene Dritt-Services eventuell Cookies. Über die jeweilige Funktionsweise und Datenverarbeitung informieren Sie sich bitte auf den Internetseiten der entsprechenden Anbieter. Die in Verwendung befindlichen Services können Sie dieser Datenschutz-erklärung entnehmen.
Diese Website ist dann zwar immer noch aufrufbar, der Service funktioniert dann allerdings gegebenenfalls nur eingeschränkt oder gar nicht mehr.
Website-Analyse: Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websiteanbieter zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
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Die Handwerkskammer sichert ihre Website und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
Die Handwerkskammer wird personenbezogene Daten über die dargestellten Fälle hinaus nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis weitergeben, es sei denn, dass ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt, z.B. wenn sie gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet ist.
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Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogener Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten können Sie sich wenden an:
Seite aktualisiert am 24. Mai 2018, online seit 1. Dezember 2017

References: § 91
 § 6
 § 6
 § 28
 § 23
 § 113
 § 31
 § 91
 § 91
 Art. 18
 Art. 20