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Timestamp: 2018-12-15 17:02:56+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 554 DE 2003
RESOLUCIÓN 554 DE 23 DE JULIO DE 2003
CONTENIDO:ENTIDADES PÚBLICAS. SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES.
RESOLUCIÓN 554 DE 2003
“Por la cual se adopta el manual de procesos y procedimientos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses”.
en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el Decreto 261 del 22 de febrero de 2000,
Que conforme al artículo 1º, parágrafo único, de la Ley 87 de 1993, los manuales de procedimientos es uno de los instrumentos a través de los cuales se cumple el sistema de control interno;
Que la aplicación de este instrumento contribuye al logro de uno de los objetivos del sistema de control interno, como es, garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones; promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;
Que el manual de procesos y procedimientos le permite contar a la organización con un adecuado mecanismo de desarrollo organizacional;
Que esta estandarización propicia la transparencia en todas las actuaciones de los servidores públicos, generando credibilidad en la administración pública frente al ciudadano;
ART. 1º—Adoptar en todas sus partes el manual de procesos y procedimientos de las diferentes dependencias del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, el cual hace parte de la presente resolución:
• Trámite de contraprestación ante universidades
• Reuniones de junta directiva
• Acuerdos de junta directiva
• Proceso disciplinario ordinario
• Proceso verbal
• Trámite de quejas, reclamos y sugerencias
• Capacitación convenio Icetex
• Secretaría comité de capacitación
• Capacitación por ordenes de servicio
• Capacitación convenio SENA-Fonade
Grupo de salud ocupacional y medio ambiente
• Exámenes médicos ocupacionales
• Calificación origen de enfermedad profesional
• Realizar el análisis de riesgos
• Capacitación en salud ocupacional
• Mediciones ambientales de gases y vapores
• Emisión de conceptos técnicos
• Legalizar las licencias de enfermedad y maternidad
• Pagar las horas extras laboradas por los funcionarios
• Liquidar la nómina
• Programar y pagar vacaciones
• Licencias ordinarias
• Expedición de los actos administrativo, de movimientos de personal
• Expedición de certificaciones laborales
• Avance de cesantías fondo nacional de ahorro
• Avance de cesantías fondos privados
• Reconocimientos por servicios prestados
• Pre-inducción
• Realizar programas de inducción-reinducción
• Afiliación a la caja de compensación familiar y subsidio familiar
• Semana institucional
• Conformar y operar los comités de bienestar social
• Entrenamiento para el desarrollo organizacional y personal
• Afiliación a entidad promotora de salud
• Jornadas de expedición de documentos personales
• Conformación de grupos culturales y deportivos
• Actividades recreativas y de integración
• Elaborar y ejecutar el plan general de desarrollo
• PAC de inversión y de funcionamiento
• Actualización de proyectos de inversión
• Inscripción de proyectos
• Actualización portal web
Unidad de métodos y sistemas
• Atender solicitudes de los usuarios
• Conceptos jurídicos
• Consultas jurídicas
• Asesorar en temas contables y financieros, jurídicos y normativos, desarrollo tecnológico, organizacional y la gestión del servicio forense a las áreas del instituto
• Rendición de informes
• Desarrollar proyectos de investigación científica
• División de normalización y certificación forense
• Producir y difundir normas y reglamentos técnicos en materia de medicina legal y ciencias forenses
Producir las publicaciones, formatos e impresos necesarios para el trabajo pericial y las labores de apoyo institucional
• Actualizar, utilizar y controlar el sistema - de Información sobre regulaciones y
• Documentación de referencia forense institucional, SIR
• Difundir las publicaciones y documentación institucional mediante su venta, distribución gratuita o canje por la biblioteca
• Realizar productos audiovisuales
• Boletín interno “Contacto”
• Diseño y coordinación de la asignatura de medicina legal y ciencias forenses a nivel pregrado
• Coordinación de programas de postgrado forense
• Capacitación para las competencias profesionales en medicina legal y ciencias forenses
División de tanatología forense:
• Producción de documentos técnicos científicos de patología forense
• Monitoreo de la calidad básica del dictamen de patología forense
• Dictámenes de patología y antropología forense segunda instancia especializados
• Atención en desastres masivos o muertes colectivas
• Entrenamiento y formación en patología forense
División de clínica y psiquiatría forense
• Proyectos de desarrollo del servicio forense
• Asesorías, conceptos e informes sobre temas forenses
• Elaboración de dictámenes de primera y segunda instancia
División de ciencias forenses
• Asesorías, conceptos e informes
• Programa de controles interlaboratoriales
• Formulación y coordinación de la implementación de propuestas de mejoramiento de los laboratorios forenses del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses
• Realizar calibraciones e informes de calibración
• Realización talleres de capacitación
• Actualizar página web -CRNV
• Suministrar información epidemiológica
• Investigación en lesiones de causa externa
• Asesorar proyectos de investigación, tesis de grado o políticas de intervención pública
• Elaborar boletín y forenses
• Elaborar consolidado medicina legal en cifras
• Área de seguros
• Presentar reclamación
• Inclusiones de bienes y personas en las pólizas de seguros
• Grupo de archivo y correspondencia
• Revisar las cuentas de correo normal y certificado
• Revisar las cuentas de telegramas
• Recibir el correo y las solicitudes periciales y administrativas
• Enviar el correo y las solicitudes periciales y administrativas
Subgrupo de almacén
• Ingreso de bienes
• Egreso de bienes
• Baja de bienes inservibles
Subgrupo de transporte
• Tramitación legal ante las autoridades da tránsito
• Realizar el mantenimiento automotriz
Unidad de contratación y adquisiciones
• Adquirir bienes y/o servicios entre 0 y 20 smlmv
• Adquirir bienes y/o servicios mayor a 20 y menor a 30 smlmv
• Adquirir bienes y/o servicios de 30 a 300 smlmv
• Adquisiciones a través del convenio OEI
• Adquisiciones a través del convenio PNUD
• Entregar la rendición de cuenta a la Contraloría General de la República
• Control de las cajas menores
• Programación del PAC
• Coordinación del sistema de información administrativo y financiero
• Control de los recursos administrados
• Control y seguimiento a responsabilidades en proceso
• Elaboración cuadro de control
• Verificación financiera de las ofertas
• Elaboración matriz área/producto
• Elaboración de un informe de costos
• Distribución interna de presupuesto
• Presentación informes de ejecución presupuestal
• Recibir aportes de la Nación
• Recibir recursos propios
• Pagos de nómina
• Invertir recursos provenientes de la entidad
• Elaboración y emisión de la información financiera, económica y social
• Verificación física de bienes y ajuste a los inventarios
• Actualización de inventarios por traslado de bienes entre responsables
• Verificar y validar inventario a 31 de diciembre de cada año
• Iniciar responsabilidades internas en proceso por pérdida de bienes
División de servicios técnicos especializados
• Mantenimiento preventivo de equipos de alta e intermedia tecnología a nivel nacional a cargo de DSTE
• Mantenimiento preventivo de equipos, de alta e intermedia tecnología en Bogotá a cargo de la DSTE
• Mantenimiento correctivo de equipos de alta e intermedia tecnología a nivel nacional a cargo de la DSTE
• Mantenimiento correctivo de equipos de alta e intermedia tecnología en Bogotá a cargo de la DSTE
• Mantenimiento preventivo a equipos de alta e intermedia tecnología en Bogotá y a nivel nacional a cargo de proveedores
• Mantenimiento correctivo a equipos de alta e intermedia tecnología a nivel nacional a cargo de proveedores
• Mantenimiento preventivo de equipos refrigeración, electromecánicos y de protección eléctrica a nivel nacional a cargo DSTE.
(Nota: Modificado por la Resolución 579 de 2003 artículo 1º del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)
(Nota: Modificado por la Resolución 82 de 2005 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)
(Nota: Modificado por la Resolución 83 de 2005 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses)
ART. 2º—La coordinación de la implementación, evaluación y actualización del manual estará a cargo de cada una de las dependencias del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, con el apoyo de la oficina de planeación del instituto.
ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que lo sean contrarias.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

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 artículo 1
 Resolución 
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 Resolución 
 Resolución 
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