Source: https://www.swodoc.de/datenschutz
Timestamp: 2020-07-13 21:50:00+00:00

Document:
swodoc wird auf der DigitalOcean Cloud Plattform in Deutschland (Frankfurt) gehostet. Die Datenverarbeitung von sensiblen Analysedaten findet in DigitalOcean Rechenzentren in Deutschland und Europa statt. DigitalOcean-Rechenzentren verfügen über ein mehrschichtiges Sicherheitsmodell, einschließlich umfangreicher Sicherheitsvorkehrungen wie z.B.:
24/7 physischer Sicherheitsservice
Physikalische Zugriffsbeschränkung zu Anwesen und Gebäude
Volle CCTV Abdeckung im Innen- und Außenbereich
Biometrische Lesegeräte mit 2-Faktorauthentifizierung
Batterien und Backupgeneratoren
Sichere Ladezone für Anlieferung von Equipment
Wir von swodoc haben keinen physischen Zugriff auf DigitalOcean-Rechenzentren, Server, Netzwerkgeräte oder Speicher.
Swodoc ist der zugewiesene Administrator seiner Infrastruktur auf der DigitalOcean Cloud-Plattform, und nur autorisierte Mitarbeiter von swodoc haben Zugriff darauf.
Die DigitalOcean Cloud-Plattform unterzieht sich regelmäßig verschiedenen unabhängigen Audits von Drittanbietern und kann die Einhaltung von Richtlinien für Rechenzentren, Infrastruktur und Betrieb belegen. Dazu gehören unter anderem die SSAE 16 konforme SOC 2 Zertifizierung, PCI-DSS Zertifizierung und die ISO/IEC 27001:2013 Zertifizierung.
Mitarbeiter von swodoc unterschreiben Vertrauens und Verschwiegenheitsverpflichtungen.
Zutritts- und Zugriffskontrolle Wir setzen auf verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, um Daten zu schützen und Zugriffe einzuschränken
Alle Zugriffe auf die swodoc-API sind über SSL (HTTPS) gesichert, so dass die Informationen verschlüsselt übertragen werden.
Daten, die bei unseren Subdienstleistern gespeichert werden, werden automatisch nach definierten Fristen gelöscht. Die genauen Fristen entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der Subdienstleister oder schreiben Sie uns eine E-Mail an datenschutz@swodoc.de.
Wir haben vor, DSR-Anfragen (z.B. Löschen und Exportieren) zunächst manuell zu bearbeiten. Wenn Sie ein Konto bei uns haben, können Sie Ihre persönlichen Daten einsehen, korrigieren oder verlangen, dass wir sie löschen, indem Sie uns unter datenschutz@swodoc.de kontaktieren.
Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um alle Fragen zu beantworten und alle Bedenken bezüglich des Schutzes ihrer persönlichen Daten und der Vorbereitung auf GDPR auszuräumen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter datenschutz@swodoc.de zu kontaktieren.
swodoc biete eine Platform für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen an.
Version 5. Aktualisiert: 05.06.2020
Geschäftsführer: Dipl.Wirtsch-Inf. Florian Fiedler
Telefon: +49 151 / 40 60 4 777
Email: datenschutz@swodoc.de
datenschutz@swodoc.de
2.1 Informationen, die Sie uns bereitstellen: Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen der Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen freiwillig zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich beispielsweise für die Nutzung unserer Dienste registrieren, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, Ihre Organisationsdaten und Ihre Rechnungsdaten. Wenn Sie eine Anfrage über unsere Website stellen oder uns auf andere Weise kontaktieren, speichern wir eine Kopie Ihrer Kommunikation mit uns.
2.2. Informationen, die wir sammeln, wenn Sie mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen: Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, wenn Sie mit uns in Geschäftsbeziehung stehen – zum Beispiel als Kunde, Interessent, Verkäufer, Lieferant, Berater oder sonstiger Dritter. Zum Beispiel speichern wir Ihre geschäftlichen Kontaktinformationen und Kontoinformationen (falls vorhanden) und andere Mitteilungen, die Sie mit uns haben, um unsere Geschäftsbeziehungen mit Ihnen aufrechtzuerhalten.
2.3. Informationen, die wir automatisch sammeln: Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir zudem automatisch bestimmte technische Informationen, wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, verweisende URLs, Ihre Nutzung unserer Website und andere Clickstream-Daten. Wir sammeln diese Informationen automatisch durch den Einsatz verschiedener Technologien, wie z.B. Cookies. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
2.4. Personenbezogene Daten, die wir in unser Rolle als Datenverarbeiter erhalten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch im Auftrag unserer Kunden im Rahmen der Unterstützung unserer Produkte und Dienstleistungen. Wenn ein Kunde unsere Services abonniert, ist er derjenige, der kontrolliert, welche Inhaltsdaten auf unseren Systemen gesammelt und gespeichert werden. Zum Beispiel Namen, E-Mail Adressen und soziodemographische Merkmale (Alter, Geschlecht). In solchen Fällen sind wir Datenverarbeiter, die nach den Anweisungen unserer Kunden handeln. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien unserer Kunden, um mehr darüber zu erfahren, wie sie mit diesen Informationen umgehen.
6. swodoc WebApp (app.swodoc.com)
6.1. Zum Betrieb der swodoc WebApp werden Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten), Inhaltsdaten (erstellte Plattform Inhalte wie Umfragen, Checklisten, Formulare etc. sowie die Erfassten Antworten), Anmeldedaten (IP, E-Mail Adressen), Bestandsdaten (Namen, E-Mail Adressen, Firmennamen) gesammelt und verarbeitet. Die Daten sind nicht öffentlich einsehbar. Die Daten werden zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen und aus berichtigtem Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO erfasst und verarbeitet.
6.2. Die Nutzungsdaten werden erst mit einem Nutzerprofil verknüpft, wenn sich der Nutzer bei unserer WebApp registriert hat. Die Nutzungsdaten werden automatisiert gesammelt und verarbeitet. Die Inhalts-, Anmelde-, Bestands- und Meta-Daten werden direkt vom Nutzer bei der Registrierung oder bei der Nutzung der WebApp eingegeben und von uns verarbeitet.
6.3. Firmen können im Rahmen der Nutzung der swodoc WebApp Bestandsdaten (z.B. E-Mail-Adressen und Name) ihrer Mitarbeiter übermitteln.
6.4 Da die mit swodoc erfassten Daten individuell vom Nutzer konfiguriert werden können obliegt es dem Nutzer (Admin) eine datenschutzkonforme Konfiguration der Datenerfassung vorzunehmen.
7. swodoc mobil App (iOS / Android)
7.1. Zum Betrieb der App werden Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten), Inhaltsdaten (erstellte Plattform Inhalte wie Umfragen, Checklisten, Formulare etc.), Anmeldedaten (IP, E-Mail Adressen), Bestandsdaten (Namen, E-Mail Adressen, Firmennamen) gesammelt und verarbeitet. Die Daten werden zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen und aus berichtigtem Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO erfasst und verarbeitet.
7.2. Die Nutzungsdaten werden erst mit einem Nutzerprofil verknüpft, wenn sich der Nutzer bei unserer WebApp registriert hat. Die Nutzungsdaten werden automatisiert gesammelt und verarbeitet. Die Inhalts-, Anmelde-, Bestands- und Meta-Daten werden direkt vom Nutzer bei der Registrierung oder bei der Nutzung der App eingegeben und von uns verarbeitet.
8. swodoc WebApp (öffentlich p.swodoc.com)
8.1 Die Platform p.swodoc.com wird aufgerufen, wenn eine Vorlage aus swodoc öffentlich geteilt wird.
8.1. Zum Betrieb der WebApp werden Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten), Inhaltsdaten (erstellte Plattform Inhalte wie Umfragen, Checklisten, Formulare etc.), Anmeldedaten (IP, E-Mail Adressen), Bestandsdaten (Namen, E-Mail Adressen, Firmennamen) gesammelt und verarbeitet. Die Daten werden zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen und aus berichtigtem Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO erfasst und verarbeitet.
8.2. Die Nutzungsdaten werden erst mit einem Nutzerprofil verknüpft, wenn sich der Nutzer bei unserem Portal registriert hat. Die Nutzungsdaten werden automatisiert gesammelt und verarbeitet. Die Inhalts-, Anmelde-, Bestands- und Meta-Daten werden direkt vom Nutzer bei der Registrierung oder bei der Nutzung der App eingegeben und von uns verarbeitet.
9.1. Unsere Infrastruktur (Server, Datenspeicherung, Kommunikation) wir durch die Drittanbieter (DigitalOcean und Amazon WebServices AWS) bereitgestellt. DigitalOcean und AWS sind weltweit agierende Unternehmen mit hohen Datenschutzstandards. Mehr dazu ist dem Verfahrensverzeichnis zu entnehmen.
9.2. Mit DigitalOcean und AWS hat swodoc Verträge mit sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich DigitalOcean und AWS zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichten. DigitalOcean und AWS sind ferner unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine zusätzliche Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
10.1. Der E-Mail-Versand von Transaction-E-Mail (Benachrichtigungen und Ereignismeldungen) wird über den Drittanbieter Sendgrid durchgeführt. Zum Versenden der einzelnen E-Mail wie z.B. Benachrichtigungen, übermittelt swodoc Sendgrid Inhalte der Nachrichten, E-Mail Adressen und Namen.
10.2. Mit Sendgrid hat swodoc Verträge mit sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich Sendgrid zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend der Weisungen von swodoc und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichten. Sendgrid ist ferner unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine zusätzliche Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
11.1. Bei der Kontaktaufnahme mit swodoc (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
11.2. Die Angaben der Nutzer können einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden
14.1. swodoc erhebt auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
16.1. Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google") ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
16.4. Wir setzen Google Analytics ein, um die durch innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen, nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-", bzw. „Google-Analytics-Audiences"). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.
16.7. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner"), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken"), http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden").
17.1. Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Marketing- und Remarketing-Dienste (kurz „Google-Marketing-Services") der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google").
17.3. Die Google-Marketing-Services erlauben uns Werbeanzeigen für und auf unserer Website gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Webseiten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing". Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen Google-Marketing-Services aktiv sind, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von google.com, doubleclick.net, invitemedia.com, admeld.com, googlesyndication.com oder googleadservices.com. In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. Es wird ebenfalls die IP-Adresse der Nutzer erfasst, wobei wir im Rahmen von Google-Analytics mitteilen, dass die IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und nur in Ausnahmefällen ganz an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt wird. Die IP-Adresse wird nicht mit Daten des Nutzers innerhalb von anderen Angeboten von Google zusammengeführt. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschließend andere Webseiten besucht, können ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.
17.5. Zu den von uns eingesetzten Google-Marketing-Services gehört u.a. das Online-Werbeprogramm „Google AdWords". Im Fall von Google AdWords, erhält jeder AdWords-Kunde ein anderes „Conversion-Cookie". Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die AdWords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
17.7. Wir können auf Grundlage des Google-Marketing-Services „AdSense" Werbeanzeigen Dritter einbinden. AdSense verwendet Cookies, mit denen Google und seinen Partner-Websites, die Schaltung von Anzeigen auf Basis der Besuche von Nutzern auf dieser Website bzw. anderen Websites im Internet ermöglicht wird.
17.8. Ebenfalls können wir den Dienst „Google Optimizer" einsetzen. Google Optimizer erlaubt uns im Rahmen so genannten "A/B-Testings" nachzuvollziehen, wie sich verschiedene Änderungen einer Website auswirken (z.B. Veränderungen der Eingabefelder, des Designs, etc.). Für diese Testzwecke werden Cookies auf den Geräten der Nutzer abgelegt. Dabei werden nur pseudonyme Daten der Nutzer verarbeitet.
18.1. Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als "Inhalte"). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.
Falls unsere Kunden die Zahlungsdienste Dritter (z.B. Stripe, PayPal oder Sofortüberweisung) nutzen, gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten, bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind.
Landkarten des Dienstes „Google Maps" des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/ Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
Videos der Plattform "YouTube" des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/ Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
Externer Code des JavaScript-Frameworks "polyfill.io" bereitgestellt durch The Financial Times Limited (polyfill.io). Dieser Dienst zur besseren Unterstützung veralteter Browser durch sogenannte Polyfills.
23. Liste alle Subdienstleister von swodoc
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Subdienstleistern zusammen. Eine umfassende Liste können Sie unter https://www.swodoc.de/datenschutz abrufen.
Sicherheit und Compliance haben für swodoc höchste Priorität, da sie für Ihre Erfahrung mit unserem Produkt von grundlegender Bedeutung sind. Wir sind bestrebt, Ihre Daten zu schützen, Schwachstellen im System zu beseitigen und die Kontinuität des Zugriffs zu gewährleisten.
swodoc verwendet eine Vielzahl von branchenüblichen Technologien und Services, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Nutzung und Verlust zu schützen.
Version 1, aktualisiert 06.06.2020
Wenn Sie eine Schwachstelle melden möchten oder Sicherheitsprobleme mit einem swodoc-Produkt haben, wenden Sie sich bitte an security@swodoc.de.
swodoc wird auf der Digital Ocean Cloud-Plattform gehostet. DigitalOcean-Rechenzentren verfügen über ein mehrschichtiges Sicherheitsmodell, einschließlich umfangreicher Sicherheitsvorkehrungen wie z.B.:
Physical entry restrictions to our co-located data center within the facility
Die DigitalOcean Cloud-Plattform unterzieht sich regelmäßig verschiedenen unabhängigen Audits von Drittanbietern und kann die Einhaltung von Richtlinien für Rechenzentren, Infrastruktur und Betrieb belegen. Dazu gehören unter anderem die SSAE 16 konforme SOC 2 Zertifizierung und die ISO 27001 Zertifizierung.
Im Falle eines regionalen Ausfalls wird swodoc eine andere Region der DigitalOcean Cloud-Platform verwenden. Swodoc verfügt über Erfahrung bei der Durchführung von Migrationen in andere Regionen.
Dienst: DigitalOcean
Anschrift: DigitalOcean LLC, 101 Avenue of the Americas, 10th Floor, New York, NY 10013, USA
Datenschutzmaßnahmen: Data Processing Agreement & EU-Standardvertragsklausen
Zweck: Infrastruktur-Hosting
Dienst: Mongo Atlas
Anschrift: MongoDB, 1633 Broadwas, 38th Floor, New York, NY 10019, USA
Zweck: Datenbank
Dienst: Amazon Web Services (AWS)
Anschrift: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA
Datenschutzniveau: Privacy Shield,
Datenschutzmaßnahmen: Data Processing Agreement & EU-Standardvertagsklausen
Zweck: Datenspeicherung
Dienst: Google Analytic
Dienst: Slack
Anschrift: Slack Technologies, 155 5th Street, 6th Floor, San Francisco, CA 94103, USA
Datenschutzmaßnahmen: Data Processing Agreement
Dienst: Amplitude
Anschrift: Amplitude, Inc., 405 Howard St., Flr 2, San Francisco, CA 94105, USA
Zweck: App-Analytics
Dienst: Sentry
Anschrift: Functional Software Inc., 132 Hawthorne Street San Francisco, California 94107, USA Datenschutzniveau: Privacy Shield Data
Datenschutzmaßnahmen: Processing Agreement
Zweck: Fehlerbehandlung
Dienst: Sendgrid
Anschrift: Twilio, 375 Beale St #300, San Fancisco, CA 94105, USA
Zweck: Versenden von E-Mails
Geschäftsführer: Dipl. Wirtsch.-Inf. Florian Fiedler
Datenschutzbeauftragter: Florian Fiedler
E-Mail (Datenschutzbeauftragter): datenschutz@swodoc.de
Website Im Rahmen der Besuche auf unserer Website mittels eines Browsers werden personenbezogene Daten durch Drittanbieter und durch uns erfasst und verarbeitet.
Trackinganbieter (Google Analytics) zwecks Reichweitenanalyse und Onlinemarketing.
Slack: Slack Technologies, 155 5th Street, 6th Floor, San Francisco, CA 94103, USA, Datenschutzniveau: Privacy Shield, Data Processing Agreement: In Arbei
Slack: Slack Technologies, 155 5th Street, 6th Floor, San Francisco, CA 94103, USA, Datenschutzniveau: Privacy Shield, Data Processing Agreement: abgeschlosse
Die swodoc WebApp dient zur Konfiguration der Vorlagen und Reports sowie dem Datenexport in weiterverarbeitende Systeme.
Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten und Klicks)
Inhaltsdaten (erstellte Vorlagen und Reports)
Dienstleister zwecks Speicherun
DigitalOcean Cloud-Platform: DigitalOcean LLC, 101 Avenue of the Americas, 10th Floor, New York, NY 10013, USA, Datenschutzniveau: Privacy Shield, Data Processing Agreement: abgeschlossen, EU-Standardvertagsklausen: abgeschlossen, Serverstandort Frankfurt
Mongo Atlas: MongoDB, 1633 Broadwas, 38th Floor, New York, NY 10019, USA, Datenschutzniveau: Privacy Shield, Data Processing Agreement: abgeschlossen, EU-Standardvertagsklausen: abgeschlossen
Amazon Web Services (AWS): Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA, Datenschutzniveau: Privacy Shield, Data Processing Agreement: abgeschlossen, EU-Standardvertagsklausen: abgeschlossen, Serverstandort Frankfurt
Die Dateneingabe in die konfigurierten Vorlagen erfolgt mithilfe der swodoc App für iOS oder Android.
Individuell vom Kunden konfigurierte Elemente (Text, Fragen, Bilder etc.)
Mitarbeiter der beauftragenden Unternehme

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6