Source: https://www.optica.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-05-26 05:10:10+00:00

Document:
Datenschutz-Information nach Art. 13 DSGVO der Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
Sind Sie Kunde der Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH? Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Zusammenarbeit mit uns finden Sie unter folgenden Links:
Sind Sie Patient/Kunde eines unserer Kunden oder nutzen Sie das GesundheitsAbo? Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei der Abrechnung finden Sie hier:
Die Datenschutzinformation zur Nutzung unseres Internetangebots finden Sie nachfolgend.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben angegebenen Postanschrift (z.Hd.d. Datenschutzbeauftragten) sowie unter datenschutzoptica.de.
Die Daten werden anonymisiert und für einen Zeitraum von maximal 90 Tagen gespeichert, bevor sie anschließend automatisch gelöscht werden.
2.4 Kundenportal „MeinOptica“
Unseren Kunden bieten wir an, sich über Ihre Zugangsdaten in unserem Kundenportal „MeinOptica“ einzuloggen. Die Zugangsdaten zur Registrierung in unserem Kundenportal werden Ihnen als Kunde von Optica bei entsprechendem Nutzungswunsch übersandt. Über das Kundenportal haben Sie Zugriff u.a. auf Ihre Abrechnungen, Auswertungen sowie weitere Tools, die wir unseren Kunden exklusiv zur Verfügung stellen. Bei der erstmaligen Einrichtung Ihres Kundenkontos müssen Sie ein selbstgewähltes Passwort eingeben, das Ihnen zusammen mit Ihren Kundendaten Zugang zu Ihrem Kundenkonto gewährt. Bitte beachten Sie, dass Sie auch nach Verlassen unserer Internetseiten eingeloggt bleiben, sofern Sie sich nicht aktiv abgemeldet haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten (z.B. Name, Kundenlogin, Passwort und E-Mail-Adresse) im Rahmen des Kundenportals ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Bei jeder Inanspruchnahme des Kundenportals, verarbeiten wir die IP-Adresse sowie den Zeitpunkt des Zugriffs. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Berechtigte Zwecke sind die Auswertung von Zugriffen auf die geschützten Bereiche unseres Kundenportals, die Gewährleistung der Integrität unseres Kundenportals sowie die Verhinderung von Missbrauch oder sonstiger unbefugter Nutzung durch einzelne Kunden. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn sie ist zur Verfolgung von Rechtsansprüchen erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Nach Ende Ihrer Vertragsbeziehung mit Optica, werden Ihre Daten im Kundenportal „MeinOptica“, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, gelöscht.
2.5 Newsletter/Veranstaltungs- und Dienstleistungsinformationen
Auf unseren Internetseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, sich für unseren Infoservice anzumelden, über den Sie unseren Newsletter erhalten und von uns über Veranstaltungen und Dienstleistungen von Optica informiert werden. Hierfür benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Wir verwenden hierbei das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Erst wenn Sie den Bestätigungslink anklicken, der an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird, wird diese E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen. Zudem erheben wir Ihre IP-Adresse sowie die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Dies dient dem Zweck, Ihre Anmeldung nachweisen zu können und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können.
Zur Auslieferung unseres Newsletters bedienen wir uns der mission-one GmbH (Messerschmittstraße 7, 89231 Neu-Ulm, info@mission-one.de, in Folgenden: mission-one) als technischem Dienstleister, die in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird und Ihre Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben verarbeitet.
Mit Hilfe von „Web Beacons“, eine pixelgroße Datei, welche der Newsletter enthält und die beim Öffnen unseres Newsletters von den Servern von mission-one abgerufen wird, werden technische Informationen (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Zeitpunkt des Abrufs) erhoben und das Leseverhalten der Nutzer (Zugriffe, Zugriffszeiten, Aktivierung von Links) ausgewertet. Diese Informationen dienen uns zur technischen Verbesserung unseres Newsletterangebots und zur Anpassung der Newsletterinhalte sowie der Veranstaltungs- und Dienstleistungsinformationen entsprechend den Interessen unserer Newsletterabonnenten.
Die von Ihnen überlassenen Daten werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO) von uns ausschließlich für den Versand des Newletters und die Bereitstellung von Informationen über Veranstaltungen und Dienstleistungen von Optica verwendet. Ihre so erklärte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis per E-Mail an die im Newsletter angegebene E-Mail-Adresse oder das Aktivieren des „Austragen“-Links, der am Ende jedes Newsletters angegeben ist. Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren separat gespeichert, um Ihre zunächst erteilte Einwilligung nachweisen und etwaige Ansprüche abwehren zu können, bevor wir sie löschen. Eine frühere Löschung ist bei Bestätigung des Vorliegens einer ehemals wirksamen Einwilligung jederzeit möglich.
2.6 Registrierung für Webinar-Plattform und Anmeldung für Webinare
Sofern Sie an unseren Live-Webinaren teilnehmen möchten, müssen Sie sich hierzu auf unserer Webinar-Plattform optica.techcast.com als Nutzer registrieren. Im Rahmen des Registrierungsprozesses erheben wir Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Name) sowie Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben (z.B. Praxisname oder Optica-Kundennummer) können Sie uns optional überlassen. Zur erstmaligen Einrichtung Ihres Nutzerkontos müssen Sie zudem ein selbstgewähltes Passwort eingeben, das Ihnen zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse Zugang zu unserer Webinar-Plattform gewährt. Über diese Plattform können Sie sich dann zu einzelnen Live-Webinaren anmelden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Registrierung auf unserer Webinar-Plattform sowie die Anmeldung und Teilnahme an unseren Live-Webinaren sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Registrierung auf Plattform) und lit. b) (Anmeldung und Teilnahme für Webinare) DSGVO.
Für den Registrierungsprozess greifen wir auf das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren zurück: Erst wenn Sie den Bestätigungslink anklicken, der an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird, wird Ihre Registrierung für unsere Webinar-Plattform abgeschlossen. Zudem erheben wir Ihre IP-Adresse sowie den Zeitpunkt Ihrer Registrierung. Dies dient dem Zweck, Ihre Registrierung nachweisen zu können und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Ferner verarbeiten wir bei jeder Inanspruchnahme unserer Webinar-Plattform die IP-Adresse sowie den Zeitpunkt des Zugriffs. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Berechtigte Zwecke sind die Auswertung von Zugriffen auf unsere Webinar-Plattform, die Gewährleistung der Integrität unserer Webinar-Plattform sowie die Verhinderung von Missbrauch oder sonstiger unbefugter Nutzung durch Dritte.
Bei dem technischen Betrieb der Webinar-Plattform, insbesondere der Organisation und Durchführung unserer Live-Webinare greifen wir auf Dienstleistungen der Techcast GmbH, Schleißheimer Straße 104, 80797 München, zurück. Die Techcast GmbH wird gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag tätig und verarbeitet ihre Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Webinare nach unseren Vorgaben.
Sofern Sie sich zu kostenpflichtigen Live-Webinaren von Optica anmelden, werden zusätzlich die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, die Sie uns – in Abhängigkeit von der von Ihnen gewählten Zahlungsweise – im Rahmen des Anmeldeprozesses überlassen haben, verarbeitet. Diese Daten (z.B. Kontonummer, Kreditkartendaten, etc.) werden ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung des Teilnahmeentgeltes verarbeitet. Mit der Zahlungsabwicklung haben wir die Techcast GmbH, Schleißheimer Straße 104, 80797 München beauftragt, welche auch die Einziehung der Zahlungen in unserem Auftrag auf eigene Rechnung übernimmt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zahlungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sie können sich jederzeit als Nutzer unserer Webinar-Plattform abmelden. Hierzu benutzen Sie bitte den Abmelde-Button unter optica.techcast.com. Ihr Nutzerkonto und die dort hinterlegten Daten werden anschließend – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten – innerhalb von sieben Tagen gelöscht. Dies gilt nicht für diejenigen Daten, die wir benötigen, um Ihre zunächst erteilte Einwilligung bzw. Ihre Registrierung nachweisen und etwaige Ansprüche abwehren zu können. Diese Daten werden nach Ihrer Abmeldung für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren separat gespeichert. Eine frühere Löschung ist bei Bestätigung des Vorliegens einer ehemals wirksamen Einwilligung/Registrierung jederzeit möglich.
2.7.1 Allgemeine Hinweise

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6