Source: https://www.montario.de/pages/datenschutz-fur-bewerber
Timestamp: 2020-06-07 06:24:57+00:00

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Datenschutz für Bewerber (m/w/d) | MONTARIO
Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung (Jobbörse und Initiativbewerbung) bei der Montario GmbH. Die Datenschutzerklärung anlässlich der Bereitstellung unserer Website finden Sie hier.
Montario hat derzeit keinen betrieblichen Datenschutzbeauftragen bestellt. Bei allen datenschutzrelevanten Fragen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt.
Die Daten stammen aus Ihren Angaben und aus den von Ihnen hochgeladenen bzw. übermittelten Dateien (Motivationsschreiben, CV, Referenzen, weitere Angaben).
Wir verarbeiten ggf. auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Nach Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO weisen wir Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre Daten ist Montario jedoch nicht in der Lage, Sie in ein Bewerbungsverfahren aufzunehmen.
Montario verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG, etc.).
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder von Dritten zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse besteht insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken (Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) erforderlich ist.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX § 81). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG beruhen.
Bei einer Online-Bewerbung (sowohl auf eine konkrete Stelle als auch im Fall einer Initiativbewerbung) werden regelmäßig personenbezogene Daten (wie Name und Email-Adresse) erfasst, um die Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Im Einzelnen werden regelmäßig folgende Daten erfasst:
Eintrittstermin Diese Informationen sind für die Besetzung einer konkreten Stelle relevant.
Bewerbungsauslöser (Informationsquelle und -kategorie) Durch diese Angabe erfahren wir, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.
Ihre Profil- und Bewerberdaten erheben, verarbeiten und nutzen wir ausschließlich für den Zweck der Bewerbungsabwicklung.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen. Ihre Bewerbungen werden ggf. den jeweils zuständigen Personalwesen und Fachabteilungen zur Prüfung weitergeleitet.
6.1 Direktbewerbungen auf Stellenausschreibungen
Ihre Daten zu einer Bewerbung auf eine konkrete Montario Stellenausschreibung werden während des laufenden Bewerbungsprozesses gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (z. B. in Form einer Zu- oder Absage) wird der Bewerbungsvorgang 5 Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses aus unserem System gelöscht. Das Ende des Bewerbungsprozesses können Sie jederzeit auch durch den Rücktritt von einer Bewerbung selbst einleiten. Sie können uns dazu eine Nachricht an die unter Ziff. 1. genannten Kontakte zukommen lassen. Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch länger aufzubewahren, sofern das Eintrittsdatum mehr als 5 Monate in der Zukunft liegt.
Ihre Initiativbewerbung wird spätestens nach 70 Tagen automatisch gelöscht. Sollte Montario Sie in einen laufenden Bewerbungsprozess aufnehmen, so gelten die Ausführungen zu 6.1. Wir teilen Ihnen die Aufnahme in einen solchen Prozess mit. Sie können der Deaktivierung Ihrer Initiativbewerbung jederzeit entgegenwirken oder auch Ihre Bewerbung jederzeit selbst beenden, indem Sie den Rücktritt von Ihrer Bewerbung einleiten, indem Sie uns eine Nachricht an die unter Ziff. 1. genannten Kontakte zukommen lassen.
Montario nutzt keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung (einschließlich Profiling) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern - die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder g) DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

References: Art. 13
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 § 81
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9