Source: http://www.axalo.com/kontakt/datenschutz
Timestamp: 2019-02-21 21:43:18+00:00

Document:
Datenschutz: Axalo
Datenschutzerklärung (Version Dezember 2018)
Informationen zum Datenschutz auf unserer Webseite
Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um Ihre Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir, die Axalo, es als unsere Verpflichtung, nur solche personenbezogenen Daten zu verarbeiten, welche erforderlich sind und die erhobenen Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten sowie vor Missbräuchen bestmöglich zu schützen.
Wir nehmen Datenschutz ernst und informieren Sie nachfolgend, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
Axalo Buchhaltung AG
Axalo Unternehmensberatung AG
Axalo Versicherungsberatung AG
Axalo Services Anstalt
Mail: info@remove-this.axalo.com
Zusammengefasst die «Axalo» oder die «Axalo Gruppengesellschaften» genannt.
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Webseitenbetriebs erfolgt durch den Webseitenbetreiber (siehe Impressum). Andernfalls ist jeweils jene Axalo Gruppengesellschaft verantwortlich, mit welcher Sie in Kontakt sind oder mit welcher Sie in einem (vor-)vertraglichen Verhältnis stehen.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Axalo ist:
Daniel Derungs
Tel.: +423 388 29 34
Mail: daniel.derungs@remove-this.axalo.com
Personenbezogene Daten umfassen nur Daten zu natürlichen Personen (also keine Firmen) bzw. solche Daten, welche sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Standortdaten oder Hobbies. Verboten sind in der Regel die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten aus sogenannten «besonderen Kategorien», wie z. B. Ethnische Herkunft, politische Meinung, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder sexuelle Orientierung.
Die Verarbeitung ist ein weitreichender Begriff, welcher alle möglichen Umgangsformen mit personenbezogenen Daten umfasst. So sind Schritte wie Erfassen, Ordnen, Speichern, Ändern, Weitergeben oder Löschen von Daten allesamt Tätigkeiten, welche als «Verarbeitungsschritte» im Sinne der DSGVO verstanden werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Verarbeitungen manuell oder automatisiert erfolgen.
Welche personenbezogenen Daten und Kategorien verarbeiten wir?
Arten von verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere folgende sein:
Allgemeine Daten (Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Zivilstand, Berufsstand etc.);
Kontaktdaten (z. B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Visitenkarte);
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Bewerbungen, Fotografien, Videos);
Online-Daten (z.B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Aufrufs, Daten aus Kontaktformularen, Daten zu Ihrer Nutzung unserer Angebote);
Historische Daten (Historie zu Bestellungen, Adressdaten, Kontodaten etc.);
Daten von Auskunfteien und öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Telefonverzeichnis, Handelsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnis, Presse, Internet und andere Medien);
Bankdaten (Kontonummern, Kreditinformationen, Kontostände, Zahlungsinformationen, Bankgarantien, Bonität etc.);
Besitzmerkmale (Fahrzeug- und Immobilieneigentum, Grundbucheintragungen, Kfz-Kennzeichen, Zulassungsdaten);
Kennnummern (AVH-Nummer, Steueridentifikationsnummer, (Kranken-)Versicherungsnummern, Personalausweisnummer);
Im berechtigten Einzelfall Daten aus besonderen Kategorien wie z. B. Gesundheitsdaten (z. B. im Rahmen der Betreuung/Begleitung von Krankheits- und Schadensfällen sowie Unfällen) oder die Religionszugehörigkeit (z. B. im Rahmen Schweizer Steuererklärungen).
Kategorien von betroffenen Personen:
Personen weitere Anspruchsgruppen (z. B. Angestellte von Amtsstellen, Auskunfteien)
Zu welchem Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt:
auf Basis einer widerrufbaren Einwilligung Ihrerseits für klar bestimmte Zwecke wie z. B. Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken oder Einholung von Referenzen früherer Arbeitgeber/Partner (Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Bst. a DSGVO);
Zur Durchführung von (vor-)vertraglichen Massnahmen wie z. B. Prüfung, Abschluss und zur von Kauf-, Mandats-, Vermittlungs- oder Werkverträgen, im Rahmen eines geplanten Anstellungsverhältnisses bis hin zu dessen Beendigung sowie Rechnungsstellung, Lohnzahlung etc. (Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Bst. b DSGVO);
zur Durchsetzung rechtlicher Forderungen bzw. Wahrung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. Einhaltung der Aufbewahrungspflicht, Identitäts- und Altersprüfung, Erfüllung (steuer-)rechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes, der Datensicherheit sowie der Prüfung durch (Steuer-)Behörden einschliesslich Untersuchungen möglicher Gesetzesverstössen wie z. B. Betrugs- und Geldwäscheprävention oder Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung (Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Bst. c DSGVO);
Ferner haben wir in bestimmten Fällen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse (Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Bst. f DSGVO), z. B.:
Um Sie als Kunde/Mandant/Interessent, Lieferant, Partner, (potentieller) Mitarbeitender etc. identifizieren zu können;
zur Vermarktung unserer Leistungen bzw. zur Information über unsere Leistungen und Angebote auf unterschiedlichen Kanälen (z. B. im Rahmen des Webseitenbetriebs; Schaltung von Zeitungs- und Online-Inseraten im Rahmen eines Vermittlungsmandats);
zur (unverbindlichen) Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Ihnen z. B. im Zusammenhang mit der Angebotsabgabe oder dem Versand unseres Telegramms;
zur Personalisierung unserer Dienste (z. B. Telegramm), um Ihnen ein besseres Nutzererlebnis bieten zu können;
zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zwecks Einholung und Vergleich von Offerten/Angeboten, z. B. bei (Kranken-)Versicherungsgesellschaften, Kreditinstituten, oder Übertragung von Funktionen wie z. B. Post/Logistik, Telefonie, IT-Support, Druckerei;
um Einblicke darüber zu erhalten, wie Personen unsere (online-)Dienste nutzen, um unsere Leistungen zu gewährleisten, zu verbessern und neue zu entwickeln (z. B. im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Webseite, aber auch zur Verwaltung und Auswertung von Geschäftsreisen, Spesen etc. von Mitarbeitenden);
zum Aufdecken, Verhindern oder Bekämpfen von Betrug;
zum Schutz unserer Rechte und unserer Sicherheit und unseres Eigentums soweit gesetzlich zulässig (z. B. Zutrittskontrolle und Gebäudeüberwachung);
zur Einhaltung von Verpflichtungen gegenüber unseren Partnern und Rechtsinhabern.
Ihre Daten werden folglich primär auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. a, b, c oder f DSGVO verarbeitet.
Sofern eine Verarbeitung im öffentlichen Interesse ist oder es darum geht, lebenswichtige Interessen schützen, behält sich die Axalo das Recht vor, auch auf Grundlage von Art. 6 Bst. d und e DSGVO personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Nebst dem Verantwortlichen erhalten innerhalb der Axalo Gruppengesellschaften nur jene Organisationseinheiten bzw. Personen zusätzlich Ihre Daten, die diese Daten auf Basis einer Einwilligung oder zur Erfüllung einer (vor-)vertraglichen Massnahme, zur Einhaltung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses benötigen (z. B. Beizug einer Zweitmeinung oder Expertise).
Da wir computergestützt und mit externen Partnern arbeiten, ist es unvermeidlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten durch Auftragsverarbeitern und Dritte verarbeiten lassen müssen. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aber nur in bestimmten Fällen:
im Falle Ihrer expliziten Einwilligung zur Übermittlung an bestimmte Dritte zu einem bestimmten Zweck;
im Zusammenhang mit der Erfüllung (vor-)vertraglicher Massnahmen (z. B. Bekanntgabe von Parteien zwecks Vertragsabschluss bei Vermittlungen);
zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben (z. B. Auskunfts- und Meldepflichten bei (Aufsichts-)Behörden, Ämtern, Gerichten und anderen offiziellen Stellen);
bei Überwiegen des öffentlichen Interesses oder falls wir lebenswichtige Interessen von Ihnen oder anderen Personen schützen müssen;
aufgrund unseres berechtigten Interesses (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkassogesellschaften, Rechtsanwälte, Gutachter, Schätzer, Axalo Gruppengesellschaften);
falls Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag durch Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, Webhosting) oder bei einem eigenständigen Verantwortlichen im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag verarbeitet werden müssen (z. B. Kreditinstitute, Telefonie, Webseitenmanagement, Wirtschafts- und Steuerprüfung, Datenentsorgung, Logistik).
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister beauftragen (z. B. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung), unterliegen Ihre Daten auch dort den geltenden Datenschutzbestimmungen bzw. dürfen nur für die Zwecke genutzt werden, zu denen sie übermittelt wurden.
Ergänzung zur Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Bei den Verarbeitungen durch unsere Partner in der Schweiz können Sie davon ausgehen, dass Ihre Daten an einen sicheren Drittstaat mit einem vergleichbaren Datenschutzstandard übermittelt werden. Bei den Übermittlungen an Google in den USA tragen wir nebst der Vereinbarung «Zusatz zur Datenverarbeitung» mit der IP-Anonymisierung dafür Sorge, dass Ihre personenbezogenen Daten auch ausserhalb des CH-/EW-Raums möglichst sicher sind.
Werden Ihre Daten zur Entscheidungsfindung automatisch verarbeitet?
Wir betreiben keine automatisierten Entscheidungsfindungen (z. B. Scoring-Systeme).
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäss dem liechtensteinischen Personen- und Gesellschaftsrecht oder dem Schweizer Obligationenrecht) für die jeweilige Aufgabenerfüllung (z. B. Dokumentation und Aufbewahrung im Zusammenhang mit Immobilien-, Steuer-, Wirtschafts- und Versicherungsberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Vermittlungen, Buchführung sowie Personaladministration) erforderlich ist. Diese Fristen betragen i.d.R. bis zu 10 Jahre, wobei im Einzelfall aber auch längere Fristen zur Anwendung kommen können. Diese sind aber jedenfalls mit 30 Jahren begrenzt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig für Nutzer unzugänglich archiviert oder gelöscht, es sei denn, es steht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegen oder die Weiterverarbeitung der Daten liegt in unserem berechtigten Interesse.
Soweit technisch zumutbar und nicht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterstellt, haben wir die Datenaufbewahrungsdauern (insb. im Zusammenhang mit der Webseitennutzung) bereits beschränkt (siehe Abschnitt Informationen zum Datenschutz auf unserer Webseite).
Wir wenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Zum besseren Schutz Ihrer Daten vertrauen wir auf die Expertise von professionellen IT-Anbietern (Auftragsverarbeiter und Dritte).
Auskunft zu erhalten über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten;
unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor allenfalls gegebene Einwilligung zu widerrufen;
Widerspruchsrecht im Falle der Anwendbarkeit von Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO
Wir behalten uns die Weiterverarbeitung im Einzelfall vor, sofern unsere Interessen, Sicherheit und Rechte Ihre Gründe überwiegen sollten (z. B. Sicherstellung unserer Leistungen, Verteidigung unserer Rechte).
Wenn Sie in die Verarbeitung mit einer entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen? Dann teilen Sie dies dem Verantwortlichen oder unserem Datenschutzbeauftragten mit.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung auf unserer Webseite
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite (inkl. Inhalte und Leistungsangebote) erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt.
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters cyon GmbH, 4052 Basel, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören:
Betriebssystem Ihres Geräts;
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Die Datenschutzerklärung von cyon finden Sie hier:
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