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Timestamp: 2019-01-22 12:58:51+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 1344 DE JUNIO 4 DE 2012
RESOLUCIÓN 1344 DE 04 DE JUNIO DE 2012
CONTENIDO:MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. DICTA DISPOSICIONES SOBRE EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN DE AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y EFECTÚA MODIFICACIONES A LA BASE DE DATOS ÚNICA DE AFILIADOS - BDUA. DEROGA LAS RESOLUCIONES 413 DE 2009, 3059 DE 2010, 2321, 243 Y 297 DE 2011.
TEMAS ESPECÍFICOS:EPS, AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SALUD, INTERVINIENTES EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, ADMINISTRADORA DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, ADMINISTRACIÓN DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, FUNCIONES DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, IPS, FOSYGA, PLAN ADICIONAL DE SALUD, PLAN DE MEDICINA PREPAGADA, AFILIACIÓN AL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD, AFILIACIÓN AL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, COBERTURA DEL PLAN DE MEDICINA PREPAGADA, MEDICINA PREPAGADA, EPS-S, ENTIDAD OBLIGADA A COMPENSAR
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1434 DE JULIO 15 DE 2012, PG.1386
“Por la cual se dictan disposiciones sobre el reporte de información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y se efectúan modificaciones a la Base de Datos Única de Afiliados - BDUA”.
(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 2232 de 2015 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)
(Nota: Véase Resolución 3879 de 2012 del Ministerio de Salud y Protección Social)
en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial, las conferidas por el numeral 7º del artículo 173 de la Ley 100 de 1993, el artículo 5º del Decreto-Ley 1281 de 2002 y el numeral 23 del artículo 2º del Decreto-Ley 4107 de 2011, y
Que mediante la Ley 1438 de 2011 se adoptaron reformas al sistema general de seguridad social en salud de las que forma parte el nuevo esquema de administración del régimen subsidiado reglamentado por el Decreto 971 de 2011, modificado por los decretos 1700 y 3830 del mismo año, el cual dispone en el parágrafo 2º del artículo 7º que podrán reconocerse novedades de afiliación retroactivas generadas después del primero de abril de 2011 y registradas en la base de datos única de afiliados, BDUA, hasta un (1) año después de la generación de la misma.
Que el inciso final del artículo 8º del Decreto 2280 de 2004 establece que no se podrá compensar sobre afiliados que no se encuentren registrados en la base de datos única de afiliados, BDUA, y según lo previsto en el artículo 14 del Decreto 4023 de 2011, la declaración de giro y compensación de cada EPS y EOC, estará constituida por la información de los afiliados que registran las EPS y las EOC en la base de datos única de afiliados, BDUA, por lo que se hace necesario en el régimen contributivo, habilitar novedades de afiliación sobre registros que no hayan sido objeto de compensación excepcional de la que tratan los decretos 4450 de 2005, 4047 de 2006, 3260 de 2007 y 2729 de 2010.
Que por Acuerdo 29 de 2011, expedido por la Comisión de Regulación en Salud, CRES, toda la población afiliada al régimen subsidiado deberá recibir el mismo plan de beneficios, modificando así los beneficios a los que tienen derecho las personas que estaban afiliadas al sistema general de seguridad social en salud mediante el esquema de subsidios parciales de que trata el artículo 14 de la Ley 1122 de 2007 y, por ende, el monto de la unidad de pago por capitación que respecto de estas se venía reconociendo, por lo que resulta indispensable actualizar los registros que contienen el valor del subsidio parcial (SP) al subsidio total (ST), en el campo modalidad de subsidio contenido en la base de datos única de afiliados, BDUA.
i) Reconocer novedades de afiliación retroactivas que faciliten el proceso de liquidación mensual de afiliados en el régimen subsidiado de que trata el parágrafo 2º del artículo 7º del Decreto 971 de 2011 modificado por los decretos 1700 y 3830 del mismo año;
ART. 1º—Objeto y campo de aplicación. Las disposiciones contenidas en la presente resolución tienen por objeto establecer los datos mínimos de afiliación al sistema general de seguridad social en salud, fijar lineamientos de control aplicables al régimen contributivo, al régimen subsidiado, a los regímenes especiales y de excepción, a las entidades de medicina prepagada y planes adicionales de salud, efectuando en lo pertinente, modificaciones a la base de datos única de afiliados, BDUA.
Serán disposiciones de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades promotoras de salud de los regímenes contributivo y subsidiado, las entidades obligadas a compensar (EOC), al Distrito Capital de Bogotá, D.C., a los municipios, a los departamentos que tengan a su cargo corregimientos departamentales, a quienes administren los regímenes especiales y de excepción del sector salud, a las entidades de medicina prepagada y a quienes administren pólizas o seguros de salud.
ART. 2º—Actualización de la base de datos única de afiliados, BDUA. El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, con base en las novedades generadas previamente por parte de las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes procederá a efectuar la actualización de los datos básicos de dicha afiliación, en la base de datos única de afiliados, BDUA.
PAR.—La actualización de la base de datos única de afiliados, BDUA, no exime a las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes de la responsabilidad de mantener actualizadas sus bases de datos con la totalidad de la información generada desde el momento de la afiliación o celebración o prórroga de un plan adicional de salud.
ART. 3º—Disposición de la información. Las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes dispondrán en sus correspondientes bases de datos toda la información concerniente a la afiliación, garantizando su disposición tanto a los titulares de la información como a las autoridades que en el marco de sus competencias la requieran.
PAR. 1º—Para efectos del régimen subsidiado, el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, dispondrá copia de los resultados de cada proceso de actualización en la base de datos única de afiliados, BDUA, a los departamentos, al Distrito Capital, a los municipios, al Inpec y a las entidades promotoras de salud del régimen subsidiado y elaborará de forma mensual, un archivo consolidado de régimen subsidiado, en el que se incluirán las novedades actualizadas en la base de datos única de afiliados, BDUA, y el cual deberá ser proporcionado por el mencionado administrador a cada entidad.
PAR. 2º—(Nota: Adicionado por la Resolución 5512 de 2013 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 4º—Entrega de novedades de actualización y/o corrección de información. Las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes entregarán al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, las novedades de ingresos, y/o un archivo de novedades de actualización y/o corrección de información y/o los archivos relacionados con el proceso de actualización de novedades de traslados o movilidad por cada entidad obligada a reportar, en las estructuras definidas en el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución.
R4 Respuesta a la novedad de traslado o movilidad solicitados en R1
MS Archivo maestro de ingresos
Municipios NS Novedades de actualización de estado de afiliación sobre el resultado de las novedades realizadas por las EPS en el periodo a liquidar. (Retiro por muerte (N09) o Novedad de retiro (N13) o novedad de anulación de ingresos no autorizados por el municipio o el Inpec (N15)).
Excepción Fondo del Magisterio, Ecopetrol E1 Novedad de traslado o movilidad
E4 Respuesta a la novedad de traslados o movilidad solicitados en E1
ME Archivo maestro de ingresos
Especial Universidades con servicios de salud E1 Novedad de traslado o movilidad
Medicina prepagada y planes complementarios de salud MP Archivo maestro de ingresos
NP Novedades de actualización y/o corrección de información
(con mínimo cuatro días hábiles) Segundo día hábil de la semana Régimen subsidiado
Régimen de excepción y especial Archivos S1, R1, E1, NR Siguiente día hábil.
Entidades de medicina prepagada, administradoras de planes adicionales de salud • Archivos S4, R4, E4
• Maestro de ingresos: MS, MC, MA, ME, MP
• Novedades de actualización: NS, NC, NE, NP Siguiente día hábil.
Las entidades territoriales, los departamentos que tengan a cargo corregimientos y el Inpec. • Novedades de actualización: (retiros incluyendo retiro por fallecidos y/o anulaciones de ingresos): NS Siguiente día hábil.
PAR. 1º—La información remitida por parte de las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes se entenderá entregada al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, una vez sea verificada con la malla validadora y posteriormente, la misma sea inscrita a través de la página web del citado administrador y acompañada de la comunicación remisoria firmada por el representante legal o delegado de la entidad que administra la afiliación.
A partir del 1º de noviembre de 2012, se suprimirá la precitada comunicación y los archivos en los cuales conste la información inscrita a través de la página web del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, deberán ser firmados electrónicamente por el representante legal de las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes.
PAR. 2º—El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, en ningún caso, recibirá archivos maestros de ingresos y/o de novedades de actualización y/o correcciones y/o de novedad de traslados y/o movilidad, en fechas distintas a las señaladas en el numeral 2º del presente artículo ni en horas diferentes a las que para el efecto establezca el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.
(Nota: Modificadas las tablas contenidas en los numerales 1 y 2 del presente artículo por la Resolución 5512 de 2013 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 5º—Calidad de datos de afiliación reportada a la BDUA. Las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes serán las responsables de la veracidad y calidad de la información reportada al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, por lo tanto, dichas entidades deberán velar por su oportuna actualización y/o corrección de información de conformidad con los principios de la administración de datos, previstos en el artículo 4º de la Ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
PAR. 1º—Las entidades territoriales serán las responsables de la identificación de la población especial cuyo documento de identificación no haya sido expedido por parte de la autoridad competente, por lo tanto para su identificación y correspondiente registro en la base de datos única de afiliados, BDUA, dichas entidades deberán utilizar los tipos y número de documentos para población del régimen subsidiado, previstos en el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución.
PAR. 2º—Tratándose de afiliadas al régimen subsidiado, las entidades territoriales y el Inpec deberán efectuar seguimiento al reporte de las novedades realizadas por parte de las EPS de su jurisdicción, de tal manera que la información sea actualizada correctamente en la base de datos única de afiliados, BDUA.
ART. 6º—Cruce y validación de la información. Las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes, deberán efectuar cruces y validaciones entre sus bases de datos con el fin de que la información consolidada y entregada al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, sea depurada.
El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, verificará la estructura y consistencia de los archivos entregados por las entidades, actualizará la base de datos única de afiliados, BDUA, con las novedades que cumplan con las respectivas validaciones, generará y remitirá los archivos de los registros válidos y los inconsistentes con el fin de que las entidades que administran afiliaciones efectúen las respectivas correcciones y posteriormente remitan los ajustes de acuerdo con el calendario definido en el numeral 2º del artículo 4º de la presente resolución.
ART. 7º—Reserva en el manejo de los datos. La información presentada en medio físico, magnético, archivos o bases de datos de los sistemas de información administrados por este ministerio, incluida la contenida en la base de datos única de afiliados, BDUA, es de circulación restringida para los terceros totalmente ajenos al ámbito propio en el cual se obtuvo dicha información y deberá ser protegida con la debida reserva, custodia y conservación.
ART. 8º—Actuaciones frente al incumplimiento de los plazos, términos y condiciones de la presente resolución. De conformidad con lo previsto en los artículos 114 y 116 de la Ley 1438 de 2011, los obligados a reportar información que no cumplan con el suministro oportuno, confiable, suficiente y con la calidad mínima aceptable de la información necesaria para la operación del sistema de monitoreo y de los sistemas de información del sector salud, serán reportados por el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, ante las autoridades competentes para que impongan las sanciones a que haya lugar.
ART. 9º—Actualización de la modalidad del subsidio en la BDUA. El Ministerio de Salud y Protección Social, a través del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, procederá a realizar la actualización en la BDUA de los registros que contienen el valor de subsidio parcial (SP) en el campo modalidad del subsidio a subsidio total (ST) con fecha de inicio de la novedad de 1º de enero de 2012.
ART. 10.—Procesos de depuración de la información consolidada en la BDUA. Este ministerio podrá definir procesos de depuración y auditoría posteriores al cruce y validación de la información contenida en la base de datos única de afiliados, BDUA, sin perjuicio de los que actualmente existen por parte del administrador fiduciario de los recursos de Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.
PAR.—Como resultado de los procesos de depuración y auditoría, el administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, informará a las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes los registros que presentan inconsistencias y el proceso de corrección a seguir. Los registros que actualmente presentan inconsistencias y los que como resultado de este proceso puedan generarse, se bloquearán para los procesos de pago sin perjuicio de la restitución posterior de recursos a que haya lugar.
ART. 11.—Soporte para el giro de recursos. El suministro de la información solicitada en los términos y condiciones previstas en el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución y que deberá ser registrada y actualizada en la base de datos única de afiliados, BDUA, constituirá el soporte para el giro de recursos en los regímenes contributivo y subsidiado, con el fin de evitar pagos o apropiaciones no debidos de los recursos del sistema general de seguridad social en salud (SGSSS).
(Nota: Sustituido el anexo técnico por la Resolución 2629 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)
(Nota: Sustituido el anexo técnico por la Resolución 2232 de 2015 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 12.—Especificaciones técnicas. La oficina de tecnología de la información y la comunicación - TIC de este ministerio, actualizará el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución cuando surjan modificaciones a las especificaciones técnicas en él contenidas o cuando sea necesario efectuar aclaraciones o ajustes al mismo.
ART. 13.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las resoluciones 413 de 2009, 3059 de 2010, 2321, 243 y 297 de 2011 y las demás disposiciones que le sean contrarias.
(Nota: Modificado por la Resolución 5512 de 2013 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)
Habitantes de la calle mayores de edad. AS 10 Código de departamento + municipio + D + consecutivo por afiliado (alfanumérico de 4).
Ej.: 05001D0008
Menores de edad a cargo del ICBF. MS 10 Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (Alfanumérico de 4). Ej.: 25001A0009
Indígenas menores de edad MS 10 Código de departamento + código de municipio + I + consecutivo por afiliado (alfanumérico de 4). Ej.: 080014I8125.
Desplazados menores de edad MS 10 Departamento + municipio + P + consecutivo por afiliado (4 dígitos). Ej.: 05001P0008
Población reclusa con identificación interna asignada por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - Inpec. MS 6 Número asignado por el INPEC. Para menores de tres (3) años que convivan con sus madres recluidos en los establecimientos a cargo del Inpec.
Para las personas identificadas por la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC), se tendrá en cuenta la identificación asignada, ya sea: Registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía. Solo se permitirá el uso de tipo y número de identificación para población especial para los especificados en la tabla “1. Tipos y números de documentos para población especial”, para los extranjeros residentes en Colombia se utilizarán los documentos expedidos por la autoridad competente.
R1, R4 Para las EPS del régimen contributivo 2
E1, E4 Para las EPS del régimen de excepción y especial 2
Dpto. Código del departamento según codificación DANE 2
Mpio. Código del municipio según codificación DANE 3
Archivo de novedades de actualización enviado por las EPSS al Fosyga NSCODENTIDADDDMMAAAA 16
Archivo de novedades de retiro del municipio al Fosyga NSDPTOMPIODDMMAAAA 15
Archivo de solicitud de traslado de afiliados (enviado al administrador fiduciario) E1CODENTIDADDDMMAAAA 16
Archivo de respuesta dado por la entidad a la que se le solicita el afiliado. E4CODENTIDADDDMMAAAA 16
campo Nombre del campo Longitud
permitida Valores permitidos Cotizante Beneficiario o adicional
19 Parentesco con cotizante principal 1 1, 2, 3, 4, 5, 7
20 Condición del beneficiario mayor de 18 años 1 D, E Vacío X
21 Tipo de identificación del aportante 2 NI, CC, TI, RC, CE X Vacío
21 Tipo de identificación del aportante 2 NI, CC, TI, RC, CE X
23 Dígito de verificación 1 Obligatorio cuando el tipo de identificación es “NI”, de lo contrario debe ir vacío X
18 Tipo de afiliado 1 C, B, T X X
19 Parentesco con cotizante o titular 1 1, 2, 3, 4, 5, 7 Vacío X
22 Número de identificación del aportante 3-11 Sin guiones, ni puntos, ni caracteres especiales, sin espacios, sin el dígito de verificación, para el tipo de documento NI X Vacío
16 Número de identificación del asegurado principal 3 -16 Vacío X
2 Número de identificación del asegurado 3 -16 X X
1 Tipo de documento afiliado 2 MS, RC, TI, CC, CE, CD, PA, AS X X X X
9 Código departamento de afiliación 2 Codificación del DANE X Vacío X X Vacío X Vacío
10 Código municipio de afiliación 3 Codificación del DANE X Vacío X X Vacío X Vacío
Nuevo valor 1 Dependiendo del código de novedad, se deben registrar los nuevos valores, en el mismo orden en que aparecen en la tabla 10 “códigos de novedades” X Vacío X
Nuevo valor 2 X Vacío X
Nuevo valor 3 X Vacío X
Nuevo valor 4 X Vacío X
Código de novedad Descripción de la novedad Orden de variables Contributivo Subsidiado Excepción Medicina prepagada Observaciones
N04 Actualización o cambio de municipio de afiliación en la misma entidad de salud. 9, 10 X X X 9 = Departamento de afiliación
Un cotizante o titular pasa a ser beneficiario o adicional o segundo cotizante de un grupo familiar dentro de la misma entidad.
Un beneficiario o adicional o segundo cotizante cambia de grupo familiar dentro de la misma entidad de salud.
Se debe tener en cuenta que si el afiliado es un cotizante principal o titular, y tiene un grupo familiar vigente, esta novedad se glosará.
15, 16 = Tipo y número de documento del cotizante o titular en estado ACTIVO al que se va a unir el afiliado.
19 = Parentesco con el cotizante o titular o cabeza de familia
21 = Tipo de identificación del aportante
N09 Retiro por muerte. X X X X Regímenes contributivo y de excepción y especial
• Si el grupo familiar vigente tiene un segundo cotizante este pasa a ser cotizante principal sin grupo familiar.
• Esta novedad la reportan: las EPSS, las entidades territoriales y el Inpec, el proceso que le corresponde a cada entidad.
si el cotizante es principal con grupo familiar vigente y sólo tiene esta relación con este aportante, sus beneficiarios y/o adicionales deben hacer parte de otro grupo familiar, utilizando para ello el reporte de novedades, de lo contrario esta novedad se glosará.
N13 Novedad de retiro en BDUA.
(Entidades territoriales y el Inpec) 39 X 39 = Causal de retiro del afiliado por parte del municipio o el Inpec.
De AC a SU (solo se reporta para cotizantes)
Para el régimen subsidiado y regímenes de excepción y especial: el único cambio permitido es pasar el afiliado a estado retirado (RE).
Los afiliados que se encuentren actualizados en BDUA con estado Fallecido (AF) no se les permitirán modificar su estado de afiliación.
N15 Anulación de ingresos.
(Entidades territoriales y el Inpec) X Esta novedad solamente la reportarán los municipios, los departamentos con corregimientos y el Inpec, en el respectivo proceso de actualización de BDUA.
La anulación del ingreso se reportará para los afiliados que fueron ingresados a la BDUA de manera incorrecta en el municipio o departamento con corregimientos o el Inpec por las EPS en los procesos del mismo mes del reporte.
Sólo se podrá realizar dos veces.
N22 Actualización modalidad del subsidio 34 X 34 = Modalidad del subsidio (solo ST)
N23 Renovación póliza de salud 35, 37 X 35 = Número de póliza de salud
2.4.1. Régimen contributivo
• Contributivo - subsidiado
Esta novedad la podrán solicitar las entidades del régimen contributivo siempre y cuando el periodo solicitado corresponda a una afiliación del régimen subsidiado y no se encuentre compensado ningún día del periodo solicitado en el histórico de afiliados compensados - HAC.
Aplica para cuando un afiliado se encuentra actualmente en el régimen subsidiado y la EPS contributiva quiere solicitar un periodo anterior o retroactivo de esa afiliación subsidiada.
Solo se activa el periodo solicitado y se cierra para la EPS contributiva solicitante y así no se afecte el estado actual de la afiliación reportada en BDUA.
(Ver tabla 11. “glosario de campos”) Cotizante Beneficiario
12 Código entidad que reporta la novedad 6 X X
(1 para el segundo cotizante del grupo familiar) 1 o
40 Fecha de inicio del periodo solicitado 10 Formato DD/MM/AAAA
Corresponde a la fecha de inicio del periodo solicitado por la entidad X X
41 Fecha fin del periodo solicitado 10 Formato DD/MM/AAAA
Corresponde a la fecha de fin del periodo solicitado por la entidad X X
2.4.2. Régimen subsidiado
Esta novedad la podrán solicitar las entidades del régimen subsidiado siempre y cuando todo el periodo solicitado corresponda a una afiliación de cualquier régimen pero en estado retirado o desafiliado.
Solo se activa el periodo solicitado y se cierra para la EPS subsidiada solicitante y así no se afecte el estado actual de la afiliación reportada en BDUA.
Se verificará con los periodos registrados en el HAC que no existan días reconocidos del periodo solicitado.
(Ver tabla 2.
“glosario de campos”) Obligatoriedad
Corresponde a la fecha de inicio del periodo solicitado por la entidad X
Corresponde a la fecha de fin del periodo solicitado por la entidad X
Estas novedades no realizan actualizaciones a los datos de afiliaciones ni de identificaciones registrados en la BDUA.
Solicitud de traslado en la BDUA de la entidad2 a la entidad1. En la “semana de proceso BDUA” las solicitudes de traslados que cada entidad2 aprobó se remitirán al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, en el archivo R1 o S1 o E1 según el régimen.
El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, dará como aceptada la solicitud de traslado de aquellos afiliados que fueron enviados en el archivo R2 o S2 o E2 según el régimen y que la entidad1 no les dio respuesta en el archivo R4 o S4 o E4 y por tanto procederá a actualizar la novedad de traslado en la BDUA. Esta misma situación aplicará para los registros que envíe la entidad1 en el archivo R4 o S4 o E4 para los registros que resulten glosados.
Este proceso de traslados o movilidad solo aplica cuando las entidades reportan un traslado efectivo realizado por el afiliado ante su entidad, por lo tanto, se precisa que para el reporte de novedades retroactivas se utilizarán las estructuras definidas en el numeral 2.4 de este anexo técnico.
8 Género del afiliado 1 Como está actualmente en BDUA X X
16 Número de identificación del cotizante principal 3-11 (vacío para cotizante principal) X
1 Tipo de documento del afiliado 2 * Datos a actualizados del afiliado X X
2 Número de identificación del afiliado 3 - 16 * Datos a actualizados del afiliado X X
3 Primer apellido del afiliado 20 * Datos a actualizados del afiliado X X
4 Segundo apellido del afiliado 30 * Datos a actualizados del afiliado X
5 Primer nombre del afiliado 20 * Datos a actualizados del afiliado X X
6 Segundo nombre del afiliado 30 * Datos a actualizados del afiliado X
7 Fecha de nacimiento del afiliado 10 * Datos a actualizados del afiliado X X
8 Género del afiliado 1 * Datos a actualizados del afiliado X X
(1 para el segundo cotizante del grupo familiar) 1
78 o 79 Causal de aprobación del traslado
o negación del traslado 2 1, 3, 4, 7, 10, 11 X
78 o 79 Causal de aceptación del traslado
o negación del traslado 2 1, 3, 4, 7, 10, 11 X X
1 Tipo de documento del afiliado 2 MS, RC, TI, CC, CE, PA, AS
30 Tipo de población especial del régimen subsidiado 2 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,
15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 X
o negación del traslado 2 1, 4, 7, 10 X
(ver tabla 11. “glosario de campos”) Cotizante
2 Número de identificación del afiliado 3-16
o 79 Causal de aceptación del traslado
3.4.3. Régimen de excepción y especial:
15 Tipo de documento del cotizante o titular 2 CC, RC, TI, CE X X
2 Número de identificación cotizante o titular 3-16 X X
1 Tipo de documento del afiliado 2 RC, TI, CC, CE, PA
*Dato actualizado del afiliado X X
2 Número de identificación del afiliado 3-16 *Dato actualizado del afiliado X X
3 Primer apellido del afiliado 20 *Dato actualizado del afiliado X X
5 Primer nombre del afiliado 20 *Dato actualizado del afiliado X X
7 Fecha de nacimiento del afiliado 10 *Dato actualizado del afiliado X X
8 Género del afiliado 1 *Dato actualizado del afiliado X X
1 Tipo de documento del afiliado 2 RC, TI, CC, CE, PA X
2 Número de identificación del afiliado 3-16 Como está actualmente en BDUA X X
7 Fecha de nacimiento del afiliado 10 X X
8 Género del afiliado 1 X X
28 Actividad económica del afiliado 4 X Vacío
78 o 79 Causal de aprobación del traslado o negación del traslado 2 1, 10 X
1 Tipo de documento del afiliado 2 RC, TI, CC, CE, PA X X
Causal de aceptación del traslado o negación del traslado 2 1, 10 X X
1 Tipo de documento del afiliado 2 MS Menor sin documento de identificación expedido por RNEC S
RC Registro civil expedido por RNEC C S E P
TI Tarjeta de identidad expedido por RNEC C S E P
CC Cédula de ciudadanía expedido por RNEC C S E P
CE Cédula de extranjería expedida por el DAS, para mayores de 18 años C S E P
PA Pasaporte solo para menores de 18 años. C S E P
CD Carné diplomático expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. C P
10 o 12 Alfanumérico Sólo para población especial, menor de 18 años, no identificados por RNEC. S
RC 8 o 11 Numérico Longitud y tipo de dato permitido para registro civil asignado por la RNEC. C S E P
CC 3-8 o 10 Numérico Longitud y tipo de dato permitido para cédula de ciudadanía asignada por la RNEC. C S E P
CE 6 Alfanumérico Longitud y tipo de dato permitido para extranjeros mayores de 18 años residentes en Colombia con cédula de extranjería asignado por el DAS o la entidad designada. C S E P
PA 16 Alfanumérico Longitud y tipo de dato permitido para menores de 18 años identificados con pasaporte. C S E P
AS 6 Numérico Solo para población mayor de edad identificada por el Inpec S
10 Alfanumérico Solo para población especial, menor de 18 años, no identificada por RNEC S
12 Código de la entidad 6 Código de la ESP o EOC o EPS‘S, códigos de entidades de excepción y especial, entidades de medicina prepagada o planes adicionales de salud. C S E P
SU Suspendido (incluidos: IH Interrupción por periodo de Huelga o suspensión temporal contrato de trabajo, IS Interrupción por suspensión disciplinaria o licencia no remunerada servicios públicos) C
15 Tipo de documento del cotizante principal. 2 RC Registro civil de nacimiento C E P
TI Tarjeta de identidad C E P
CC Cédula de ciudadanía C E P
CE Cédula de extranjería expedida por el DAS C E P
PA Pasaporte C E P
16 Número de identificación del cotizante principal 3-16 Longitudes según el tipo de documento. Ver especificación del campo 2 C E P
44 Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes.(Decreto 4691/2011) C
45 Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes.(Decreto 4691/2011) C
47 Trabajador dependiente con Aportante beneficiario del Sistema General de Participaciones (SGP). Resoluciones C
49 Cotizante Aprendiz del SENA en etapa lectiva, con aportante beneficiario Ley Primer Empleo. (Ley 1429/2011) C
50 Cotizante Aprendiz del SENA en etapa productiva, con aportante beneficiario Ley Primer Empleo. (Ley 1429/2011) C
18 Tipo de afiliado 1 C Cotizante C E
T Titular (para Ecopetrol) E
19 Parentesco con cotizante principal 1 1 Cónyuge o compañero(a) permanente C E P
2 Hijo o hija C E P
3 Padre o madre del cotizante o titular C E P
4 Segundo grado de consanguinidad C E P
5 Tercer grado de consanguinidad C E P
7 Padre o madre del cónyuge C E P
21 Tipo de identificación del aportante 2 NI Número de identificación tributaria C E
22 Número de identificación del aportante 3-11 Sin guiones, ni puntos, ni caracteres especiales, sin espacios, sin el dígito de verificación, para el tipo de documento NI. C E
23 Dígito de verificación 1 Numérico C E
28 Actividad económica 4 Según tabla CIIU revisión 3 DANE C E
30 Tipo de población especial del régimen subsidiado 2 1 Habitante de la calle S
22 Población carcelaria del Inpec, Decreto 2777/10 S
33 Tipo de actualización del documento de identidad 1 0 Evolución del tipo de documento C S E P
34 Modalidad de subsidio 2 ST Subsidio total S
35 Número de póliza o contrato plan adicional de salud - PAS 15 P
39 Causal de Retiro reportado por el INPEC o por la entidad territorial 1 1 Afiliado no pertenece a EPSS reportada en BDUA S
Glosario de campos archivo de traslado
Código del campo Nombre del campo Longitudes Valores permitidos Régimen
70 Número de solicitud de
traslado de la nueva entidad que pide el traslado 8 C
71 Número de aprobación de la enti­dad de la que se retiró el afiliado 8 C
72 Código de entidad que solicita el traslado 6 Código de las EPS o EOC o EPSS C S E
74 Código de entidad a la cual se le solicita el traslado 6 Código de las EPS o EOC o EPSS C S E
78 Causales de aceptación del traslado 2 1 Afiliado cumple con el tiempo mínimo de permanencia en la EPS actual. C S E
3 Si afiliado tiene menos del tiempo mínimo de perma­nencia en la EPS actual y el traslado es por unificación del grupo familiar en otra EPS. C
4 Si afiliado tiene menos del tiempo mínimo de perma­nencia en la EPS actual y el traslado es porque la EPS actual no tiene cobertura geográfica en municipio que se traslada la afiliación. C S
7 Entidad en liquidación Decreto 055/2007. C S
10 Por cumplimiento de un fallo de tutela que exige traslado a otra entidad de salud. C S E
11 Si afiliado tiene menos del tiempo mínimo de perma­nencia y el traslado es por fallecimiento del cotizante en la EPS actual. C
79 Causales de negación del traslado 2 1 El afiliado tiene menos del tiempo mínimo de perma­nencia en la EPS actual. C S
7 La fecha en que se solicita el afiliado no es válida para la EPS actual que lo tiene actualizado en la BDUA. C S E
8 Cuando afiliado se encuentra en licencia de maternidad o paternidad o incapacidad por enfermedad general. C
9 Cumple condiciones para continuar en el régimen de excepción. E
10 Cumplimiento fallo de tutela. E
80 Código glosario traslado 6 Código generado por el Fosyga C S E
81 Aprobación o negación del traslado 1 1 Aprobado C S E
0 Negado C S E
82 Serial BDUA Número único asignado por la BDUA a cada afiliado C S E
84 Fecha factible de aprobación traslado. 10 Formato DD/MM/AAAA
Cuando el traslado no es viable por la fecha desde la cual es solicitado el traslado o movilidad del afiliado, se utiliza cuando causal de negación es 7, se deberá indicar cuál sería la fecha en la cual sí sería viable aprobar el traslado C S C
a) Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con extensión ‘txt’.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 Resolución 
 artículo 4
 Resolución 
 artículo 173
 artículo 5
 artículo 2
 artículo 7
 artículo 8
 artículo 14
 artículo 14
 artículo 7
 resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 2
 artículo 4
 artículo 4
 resolución 
 Resolución 
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 4
 resolución 
 resolución 
 Resolución 
 artículo 3