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Timestamp: 2020-05-28 04:58:35+00:00

Document:
Novedades de la factura electrónica
Factura electrónica: recuerde que los plazos fueron ampliados por tercera vez
* Actualizado al 17 de octubre de 2019.
La Resolución 000064 de octubre 1 de 2019 volvió a modificar los calendarios para el inicio de la expedición de facturación electrónica contenidos en la Resolución 000020 del mismo año, los cuales habían sido ampliados con las resoluciones 000030 y 000058 de septiembre de 2019.
El 1 de octubre de 2019 la Dian expidió su Resolución 000064 para volver a ampliar por tercera vez los calendarios para el inicio de la expedición de facturación electrónica contenidos en el artículo 3 de la Resolución 000020 de marzo 26 de 2019.
Luego de los cambios introducidos, los calendarios para el inicio de la obligación de expedición de facturación electrónica con validación previa contenidos en el artículo 3 de la Resolución 000020 de marzo de este año presentan las siguientes novedades:
a. El calendario del numeral 1 de la nueva versión del artículo 3 de la Resolución 000020 de 2019, en el cual la fecha para el inicio de la obligación de facturar electrónicamente está subdividida en 14 grupos diferentes, según las actividades económicas de los contribuyentes, sigue siendo el mismo que se había expedido desde marzo del año en curso. Sin embargo, esta vez la norma incluye incisos especiales en los cuales se estableció que aquellos que figuren en los grupos 1, 2, 3 y 4 tendrán tres (3) meses adicionales a la fecha indicada en el calendario para iniciar con la expedición de la facturación electrónica y que aquellos que figuren en los grupos del 5 al 14 tendrán solo dos (2) meses adicionales.
Entre los nuevos grupos se destacan los grupos 4, conformado por personas naturales o jurídicas dedicadas a actividades educativas, el 5 conformado por las personas jurídicas que realicen actividades de seguros y títulos de capitalización, y el 6 conformado por los notarios. Además, la norma incluye unos incisos especiales donde se establece que aquellos que pertenezcan al grupo 2 (grandes contribuyentes) podrán contar con tres (3) meses adicionales a la fecha indicada en el calendario para iniciar con la expedición de la facturación electrónica; y que aquellos que pertenezcan a los grupos del 3 al 7 tendrán dos meses adicionales. Además, en el caso de aquellos que pertenezcan al grupo 8, la nueva versión de la norma establece que ya no deberán iniciar con facturación electrónica desde el comienzo de sus operaciones. Ahora la norma les indica que pueden empezar facturando en papel, pero luego de dos meses de haber iniciado sus operaciones estarán obligados a facturar electrónicamente.
Calendario de implementación de la factura electrónica
Para ampliar este tema, el Dr. Diego Guevara responde la siguiente inquietud: Después del mensaje de confirmación de la factura por parte de la Dian, ¿se entiende por expedida?, ¿en ese momento se realiza la contabilización y el reconocimiento de ingresos?
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9 pasos para habilitarse como facturador electrónico. Los obligados a facturar electrónicamente pueden implementar el mecanismo de factura electrónica mediante tres opciones: gratuita, directamente o por proveedor tecnológico. Luego tendrá que seguir los siguientes pasos para el registro, aprobación y activación de su software de factura electrónica.
Segunda fase de la facturación electrónica: beneficios y aspectos para tener en cuenta. Una diferencia de esta segunda fase es la validación obligatoria por parte de la Dian. Ninguna factura será entregada al comprador sin ser revisada por esta entidad, a menos que la misma manifieste indisponibilidad del servicio, y así las facturas serán enviadas a los compradores sin la validación.
Factura electrónica: ¿quiénes se salvan de ser sancionados por no implementarla? Se acerca el vencimiento del plazo para que miles de empresas colombianas deban adoptar obligatoriamente la factura electrónica. Aunque la Resolución 0000030 de abril de 2019 otorgó un plazo adicional de 2 meses, las únicas razones que pueden evitar una sanción por incumplimiento son las siguientes.
Nuevos obligados a expedir factura electrónica: plazos para su implementación. Por medio de la Resolución 000020 de marzo 26 de 2019, la Dian señaló nuevos sujetos obligados a facturar electrónicamente con validación previa, y estableció los plazos para su implementación, de acuerdo con las actividades económicas inscritas en el RUT.
¿Quiénes deben facturar electrónicamente después de la Ley de financiamiento? El artículo 16 de la Ley de financiamiento 1943 de 2018 efectuó cambios al texto del artículo 616-1 del ET, modificando las reglas de juego sobre el inicio de la facturación electrónica a partir de 2019.
Esto es lo que se ahorran las empresas con la factura electrónica. Los costos de facturación, gestión, almacenamiento, ahorro en tiempo y reducción en el proceso de pago son los beneficios para las empresas que implementen la factura electrónica. Emitir facturas tiene un costo por unidad de $14.394 cuando es en papel y de $5.305 en formato electrónico.
8 pasos para preparar una empresa para la facturación electrónica. Dentro del proceso de preparación para ser un facturador electrónico se debe cumplir una serie de etapas que involucran los procesos internos de la empresa, los sistemas contables y de facturación de la compañía, la reingeniería de los procesos, y la etapa de implementación de la misma, entre otras.
«Facturar electrónicamente hace eficientes los procesos de recaudo, servicio al cliente y logística»
«Pequeñas y medianas empresas de la mano de la factura electrónica se logran legitimizar»
«No hay otro proyecto que ayude a la transformación digital como la factura electrónica»
«Poco sirve invertir en digitalizar y modernizar la empresa si la factura electrónica no se utiliza»
“Hay que ver la factura electrónica como una oportunidad de ahorrar costos, no como una obligación”
«Dian considera que factura electrónica es una potente herramienta para el control tributario»
«Forma de soportar y hacer negocios en el país se podría modificar con la facturación electrónica»
«Aún no se ve claro el tema de la adopción de la factura electrónica en Colombia»
«En 2017 el valor bruto de las ventas bajo factura electrónica superó los 7,02 billones de pesos»
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«La facturación electrónica es un tema que va mucho más allá de la obligatoriedad»
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“Empresas todavía se muestran perdidas y confundidas en el proceso de factura electrónica”
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«Verdadero valor de la factura electrónica, además de evitar el fraude, es la eficiencia empresarial»
Dian modificaría plazos para iniciar expedición de factura electrónica de venta
Inicia registro de facturadores electrónicos
Masificación de la factura electrónica comienza el 2 de mayo de 2019
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Dian lanzó proyecto piloto de validación previa de facturas electrónicas
Seleccionan grupo de obligados a facturar electrónicamente
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Pequeños empresarios cuentan con software de facturación electrónica gratuito
36.403 contribuyentes se encuentran registrados y habilitados para facturar electrónicamente
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Empresas colombianas han ahorrado más de 4.000 horas gracias a la factura electrónica
Alternativas para grandes contribuyentes si se presentan inconvenientes al facturar electrónicamente
Dian afirma que facturadores electrónicos no pueden negarse a recibir factura electrónica
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Minsalud emite proyecto de resolución para la implementación de la factura electrónica en el SGSSS
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Duque buscará reducir evasión de IVA y de renta en un 50 % por medio de la factura electrónica
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Colombia se encuentra atrasada en facturación electrónica, frente a otros países de la región
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¿Qué hacer si desea ser proveedor tecnológico de factura electrónica?
¿Cuánto sabes sobre facturación electrónica? La factura electrónica, considerada a partir de la Ley 1819 de 2016 como factura de venta, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes o servicios, la cual deberá expedirse de conformidad con los requisitos establecidos por la ley. ¡Evalúa tus conocimientos sobre el tema!
Facturadores electrónicos voluntarios habilitados por la Dian
Obligatoriedad de facturar electrónicamente durante 2019
Contribuyentes responsables del IVA en el régimen simple
Tratamiento de descuentos por facturas para personas naturales no obligadas a llevar contabilidad
Requisitos para proveedores tecnológicos luego de la Ley de financiamiento
Nivel de ingresos brutos como factor para determinar el plazo de la facturación electrónica
Cambio de proveedor tecnológico en el proceso de la facturación electrónica
Rechazo de la factura electrónica por parte del cliente
Tiempo máximo de conservación de una factura electrónica
Implementación de facturación electrónica sin la contratación de un proveedor tecnológico
Rechazo de entrega de factura electrónica por parte de la Dian
Firma a utilizar en la facturación electrónica
Facturación electrónica por persona natural
Ventajas de implementar la factura electrónica
Implementación de factura electrónica por entidades públicas
Normatividad que regula el proceso de facturación electrónica
Requisitos que debe cumplir un proveedor tecnológico de factura electrónica
Renuncia a la aplicación de factura electrónica cuando se optó de forma voluntaria
Obligación de expedir factura electrónica por parte de los responsables del impuesto al consumo
Requisitos para poder ser proveedor tecnológico de facturación electrónica
Obligación de facturar electrónicamente por persona natural
Facturación electrónica de forma voluntaria por contribuyente
Facturación electrónica por parte de persona natural que lo quiere hacer de forma voluntaria
Facturación electrónica: instructivo para su implementación. Desde ahora, la implementación del sistema electrónico con validación previa será una obligación ineludible para los facturadores colombianos. Este sistema ha sido creado con el fin de establecer una medida de control y seguimiento a las operaciones comerciales desarrolladas dentro del territorio nacional.
Factura electrónica: nociones básicas, implementación y circulación. Una cartilla con la normatividad vigente y aspectos generales relacionados con la facturación electrónica, de tal manera que adquiera conocimientos en cuanto a: las características de la factura electrónica, las partes intervinientes en el proceso de facturación electrónica, los requerimientos sobre la expedición, aceptación y rechazo de la factura electrónica, el proceso de implementación, los servicios ofrecidos por la Dian para soportar los procesos de implementación y circulación y los beneficios de la facturación electrónica en Colombia.
Novedades en la implementación de la factura electrónica obligatoria. Es indispensable conocer los aspectos claves relacionados con el proceso de facturación electrónica, un tema de gran importancia para los contribuyentes, pues aquellos que no cumplan con tal requerimiento (estando obligados a ello, o que lo hagan omitiendo requisitos), podrán ser objeto de sanciones tales como el cierre temporal y/o pago de multas. En esta capacitación se actualizará el tema de facturación de acuerdo a la modificación efectuada por el artículo 308 de la Ley 1819 de 2016 al artículo 616-1 del ET. Precio de la inversión: $119.900.
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References: Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 3
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 Resolución 
 Resolución 
 Resolución 
 artículo 16
 artículo 616
 resolución 
 Resolución 
 artículo 308
 artículo 616