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PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIÓN DE PERFILES, CAPTACIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES - PDF
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María Ángeles Aranda Cortés
1 PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIÓN DE PERFILES, CAPTACIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS/NORMATIVA 4. DEFINICIONES 5. DESARROLLO 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO 8. RESPONSABILIDADES 9. GRUPOS DE INTERÉS 10. DIAGRAMA DE FLUJO RESUMEN DE REVISIÓN Edición Fecha Motivo de la modificación 00 01/12/2010 Edición Inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Fecha: Fecha: Fecha: 1
2 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en el que la Escuela de Técnica Superior de Ingeniería Informática, define, revisa, actualiza y mejora: los perfiles de ingreso y egreso y los procesos de admisión, matriculación y captación de estudiantes en sus titulaciones. El fin último es conocer si éstos se adecuan a los objetivos del programa formativo. 2. ALCANCE El presente documento es de aplicación a la información relativa a la titulación de Ingeniería de Informática, y a las nuevas titulaciones de grado y postgrado impartidas por la Escuela de Técnica Superior de Ingeniería Informática. 3. REFERENCIAS/NORMATIVA Protocolo de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y la Acreditación (ANECA), para el diseño, verificación y acreditación de las ofertas formativas reconocidas por el MEC. Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseñanzas universitarias oficiales de grado y los procedimientos de admisión a las universidades públicas españolas Real Decreto 1393/2007, de 29 de Octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias. Orden ECI/3855/2007 (BOE num.312, pág ; 29 de Diciembre de 2007). Criterios y Directrices para la implantación de títulos. Resolución de 8 de junio de 2009, de la Secretaría General de Universidades (BOE de 4 de Agosto de 2009), por la que se da publicidad al Acuerdo del Consejo de Universidades, por el que se establecen recomendaciones para la propuesta por las universidades de memorias de solicitud de títulos oficiales en los ámbitos de la Ingeniería Informática, Ingeniería Técnica Informática e Ingeniería Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU). Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001 de Universidades. 2
3 Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Ley 4/1999 de modificación de la Ley 30/1992. Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Reales Decretos y Órdenes relativos a la selección, admisión y matriculación de estudiantes. Estatutos de la Universidad de La Laguna (Decreto 89/2004 de 6 de julio). Reglamentos de Claustro, Consejo de Gobierno y Consejo Social de la Universidad de La Laguna. Reglamento de Régimen Interior del. Reglamento de revisión e impugnación de calificaciones y rectificación de Actas (Aprobado en Consejo de Gobierno Provisional de la ULL de F/ ). Reglamento de elaboración y gestión de la Oferta de L.E. de la U.L.L. (BOC 2 agosto 2004). Plan Estratégico de la Universidad. Resolución MEC convocatoria de becas para estudios universitarios. Resolución Gobierno de Canarias convocatoria de becas para estudios universitarios. Resolución MEC intercambios SICUE-SENECA. Convocatoria becas Programa ERASMUS. Instrucción reguladora de matrícula universitaria. Instrucción reguladora convocatoria de enero. Resolución sobre la convocatoria extraordinaria de diciembre. Instrucción reguladora de la Prueba de Aptitud. Manual de Procedimiento Administrativos para de la Universidad de La Laguna (Mayo 2005). Acuerdo de 25 octubre 2004, del Consejo de Coordinación Universitaria por el que se establecen los criterios generales a los que habrán de ajustarse las Universidades en materia de convalidación y adaptación de estudios cursados en centros académicos españoles o extranjeros. Manual de funciones del Personal de Administración y Servicios Manual del SGIC y Manual de Procedimientos del SGIC. Perfil de ingreso y egreso previamente establecido. 3
4 Análisis del sistema universitario, social y profesional. 4. DEFINICIONES Perfil de ingreso: Descripción conceptual de las características deseables en el alumno de nuevo ingreso en términos de conocimientos, habilidades y actitudes favorables para cursar y terminar con mayores posibilidades de éxito los estudios que inicia. Además también da cuenta de las opciones académicas cursadas, notas académicas obtenidas y datos de carácter sociológico de interés. Perfil de egreso: Conjunto de conocimientos y competencias definidos, que deben reunir los alumnos al concluir el programa formativo. Programa de captación de alumnos: Conjunto de actividades planificadas destinadas a alumnos potenciales para informales sobre la oferta formativa de la Universidad/. 5. DESARROLLO El Equipo Directivo del define el órgano, unidades y/o grupos de interés involucrados en los procesos de definición de perfiles y, en este caso, designa a la Comisión de Ordenación Académica para la definición de perfiles, y a la Comisión de Calidad del para la. La Secretaría General de la Universidad establece los procesos de admisión y matriculación de estudiantes. Los perfiles de ingreso y egreso de la titulación son elaborados por la Comisión de Ordenación Académica, quien revisando la legislación vigente, el entorno socioprofesional, los resultados de los indicadores establecidos en los diferentes procedimientos, la satisfacción de los distintos grupos de interés, internos y externos, etc, definirá o modificará, según el caso, los perfiles de ingreso y egreso de los estudiantes. Estos serán aprobados en Junta de para posteriormente ser difundidos. Aprobado el perfil de ingreso y egreso y el plan de captación de estudiantes, el servicio competente de la Universidad y/o procederá a publicar y difundir, por los canales habituales, los documentos y, en su caso, a ejecutar acciones de promoción y. La Secretaría General de la Universidad y la Secretaría de la Escuela de Técnica Superior de Ingeniería Informática deberán definir los criterios y procedimientos de selección, admisión y matriculación de estudiantes. 4
5 La Comisión de Calidad del revisará y propondrá mejoras de los perfiles en función de los resultados del programa formativo, utilizando los indicadores que se detallan en el procedimiento para el análisis y medición de resultados (PR_16), debiendo rendir cuentas sobre los mismos. Es importante reflexionar sobre si el alumnado que accede a la titulación está motivado y tiene una buena formación académica previa. La titulación deberá conocer y analizar anualmente los datos de demanda y grado de empleo de sus egresados y utilizarlos en su planificación. En caso de necesidad, solicitará a la COA la revisión y mejora de los perfiles de ingreso y egreso. Los perfiles serán aprobados por la Junta de para posteriormente ser difundidos. Además, el deberá contar con una política que permita captar estudiantes cualificados tanto desde el punto de vista académico como vocacional. Esta política se deberá diseñar, en el marco de la política de la Universidad, programando acciones a tal fin: conferencias, programas de acogida, mecanismos de difusión y publicidad. 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA El proceso de revisión y mejora sobre el diseño de perfiles, captación, admisión y matriculación de estudiantes, se desarrollará anualmente. No obstante, la medición de los indicadores que le afectan se hará de acuerdo con el procedimiento medición y análisis de resultados (PR_16) con la periodicidad establecida en el mismo. 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO Identificación del registro Documento que recoja el perfil de ingreso y egreso (AP_04.01) Acta aprobación del perfil de ingreso y egreso (AP_04.02) Documento con la justificación/sugerencias al respecto de la no aprobación de los perfiles de ingreso/egreso (AP_04.03) Relación de canales de comunicación para la difusión de la información relativa a los perfiles de ingreso/egreso (AP_04.04) Informe de revisión y mejora del proceso de definición de perfiles de ingreso/egreso (AP_04.05) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de los resultados del proceso de definición de perfiles de ingreso/egreso (AP_04.06) Soporte de archivo Responsable custodia Coordinador Calidad Tiempo de conservación 5
6 Plan de (AP_04.07) Acta de aprobación del plan de captación de estudiantes (AP_04.08) Documento con la justificación/sugerencias relativas a la no aprobación del plan de (AP_04.09) Informe de revisión y mejora de las acciones de promoción y captación de estudiantes (AP_04.10) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de los resultados del plan de (AP_04.11) COA Equipo de Dirección Coordinador Calidad Coordinador Calidad Documento que recoja los procedimientos de selección, admisión y matriculación (AP_04.12) Vicer. Alumnado/ Secretaría Gral/ Secretaría Relación de canales de comunicación utilizados para difundir los procedimientos de admisión y matriculación de estudiantes (AP_04.13) Informe de revisión y mejora del proceso de admisión y matriculación de estudiantes (AP_04.14) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de los resultados del proceso de admisión y matriculación de estudiantes(ap_04.15) Coordinador Calidad 8. RESPONSABILIDADES Comisión de Calidad del (CCC): Evaluará y verificará la adecuación del plan de, así como la rendición de cuentas sobre los resultados de los mismos. En caso de necesidad solicitará a la COA un proceso de revisión y mejora, Comisión de Ordenación Académica (COA): Es la responsable de elaborar, desarrollar, actualizar y mejorar el perfil de ingreso y egreso de la titulación, así como el plan de. La Dirección del : Es el responsable de elevar propuestas a los órganos competentes para su aprobación; asimismo se encargará de publicar y difundir, el perfil de ingreso y el plan de, y en su caso, ejecutar acciones de promoción y. Es el responsable de la implementación de la política aprobada. 9. GRUPOS DE INTERÉS 6
7 Grupos de interés Equipo de Gobierno Equipo Directivo Profesorado Estudiantes Personal de Administración y Servicios Otros grupos de interés (Egresados, empleadores ) Sociedad Administración pública Mecanismos de participación Por medio del Consejo de Gobierno En las diferentes comisiones del : Comisión de Calidad de, Comisión de Diseño de Títulos A través del representante de los Decanos/Directores en Consejo de Gobierno Por medio de sus representantes en las comisiones del entre las que se encuentran: la COA; la CCC, y la CTDT. Participan aportando información en reuniones y encuestas. A nivel personal presentan reclamaciones y sugerencias. En la COA y en la CCC a través de sus representantes. Su opinión se recoge por medio de las encuestas de satisfacción y presentando reclamaciones y sugerencias Están representados en las diferentes comisiones del : COA y CCC. Su satisfacción se recoge por medio de encuestas. A nivel personal intervienen presentando reclamaciones y sugerencias. A través de los representantes del Consejo Social, en el Consejo de Gobierno. Los egresados y empleadores participan a través de las encuestas de satisfacción Los empleadores asesoran al Equipo Directivo mediante sus representantes en las Comisiones del Los agentes externos participarán en la CCC, tal y como se recoge en el Capítulo 3 del Manual SGIC Por medio del Consejo Social El Gobierno Autónomo, a través de directrices y marco normativo El Gobierno Central a través del marco normativo y de la ANECA y el Consejo de Universidades Rendición de cuentas La información generada en este procedimiento se difundirá por los canales de comunicación que el Equipo Directivo considere oportunos: Web institucional, tablón de anuncios, correo electrónico, etc. La viabilidad de las actuaciones en relación a las incidencias, reclamaciones y/o sugerencias se ajustará a la Ley de Procedimiento Administrativo 7
8 10. DIAGRAMA DE FLUJO 8
9 .b. Procedimiento para la Inicio Perfil de ingreso de la titulación Políticas internas de la Universidad y el Procedimiento de admisión y matrícula de estudiantes Informe de revisión y mejora de la Definición/ Modificación del plan de COA Plan de captación Aprobación del plan de captación de estudiantes Junta de No Se aprueba? Si Acta de aprobación Justificación/ Sugerencias Desarrollo y puesta en marcha del plan de promoción y captación Servicio responsable del y Universidad Procedimiento para el análisis y medición de resultados Revisión y mejora del plan de promoción y captación CCC/COA Informe revisión y mejora de las acciones de promoción y captación al estudiante Procedimiento para la información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusión Fin 9
10 .c. Procedimiento para la admisión y matriculación de estudiantes - Estatutos de la Universidad - Reales Decretos y Órdenes relativas a la selección, admisión y matriculación de estudiantes - Informe de revisión y mejora de la admisión y matriculación de estudiantes - Informe de revisión y mejora de la inserción laboral Procedimiento para la información pública Inicio Definición / Modificación de procedimientos de selección, admisión y matriculación Secretaría General de Universidad Comunicación de procedimientos de selección, admisión y matriculación Servicio responsable del y Universidad Documento que recoja los procedimientos de selección, admisión y matriculación Prueba de la difusión No Realización de las pruebas de acceso? Si Supera el estudiante las pruebas? No Si Prescripción de los estudiantes Servicio responsable del y Universidad Procedimiento para el análisis y medición de resultados Publicación de la lista de admitidos/ Matriculación oficial Servicio responsable del y Universidad Revisión y mejora del proceso CCC/COA/CEPE Informe de revisión y mejora de la admisión y matriculación de estudiantes Procedimiento para la información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusión Fin 10

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 Resolución 
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