Source: http://rypin.sr.gov.pl/ochrona-danych-osobowych,m,m2,228
Timestamp: 2019-04-25 08:31:07+00:00

Document:
Ochrona Danych Osobowych - Sąd Rejonowy w Rypinie
w zakresie nie związanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości
Administratorem Państwa danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Rypinie reprezentowany przez Prezesa Sądu i Dyrektora Sądu Okręgowego we Włocławku wykonującego zadania dyrektora Sądu w Sądzie Rejonowym w Rypinie oraz Minister Sprawiedliwości, każdy w zakresie przypisanych kompetencji i zadań określonych w Ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 52 ze zm.).
Dane teleadresowe Administratorów:
Prezes Sądu Rejonowego w Rypinie ul. Warszawska 45, 87-500 Rypin,
Dyrektor Sądu Okręgowego we Włocławku, ul. Wojska Polskiego 22, 87-800 Włocławek,
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Rypinie, ul. Warszawska 42, 87-500 Rypin, pod adresem e-mail iod@rypin.sr.gov.pl lub telefonicznie pod numerem 54 42 22 541.
Państwa dane osobowe przetwarzane są w zakresie nie związanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO. Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia poniższa tabela:
- dokumentacja pracownicza przez okres 50 lat, a w przypadku stosunków pracy nawiązanych po dniu 01.01.2019r – 10 lat.
- dokumentacja dot. procesu rekrutacji/stażu/ praktyk/aplikacji – zgodnie z warunkami konkursów, przepisami prawa o zasobach archiwalnych i obowiązującą w Sądzie Instrukcją Kancelaryjną oraz Rzeczowym Wykazem Akt
rejestracja rozmów, monitoring wizyjny – nie dłużej niż 3 miesiące od dnia nagrania – regulacje wewnętrzne
Odbiorcą Państwa danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub umów i zleceń zawartych z Sądem, takich jak (w zależności od celu): Ministerstwo Sprawiedliwości, jednostki sądownictwa powszechnego, upoważnione organy, firmy ubezpieczeniowe, instytucje rządowe, banki, jednostki medycyny pracy, instytucje i firmy szkoleniowe, firmy ochrony osób i mienia, inne firmy wykonujące zlecenia Sądu.
- dostępu do treści swoich danych - korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
- prawo ich sprostowania - korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,
- prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,
- prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych - ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
- prawo wniesienia sprzeciwu - korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
Przedmiotowe prawa osób Sąd Rejonowy w Rypinie realizuje na wniosek lub żądanie osoby, której dane dotyczą. Wnioski lub żądania dotyczące realizacji ww. praw, za wyjątkiem prawa dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawa do cofnięcia zgody, wymagają uzasadnienia. W celu uzyskania ogólnych informacji o sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych, Sąd Rejonowy w Rypinie dopuszcza wszelkie powszechnie dostępne środki komunikacji, natomiast w sprawach, w których udzielenie informacji bądź zrealizowanie prawa osoby uzależnione jest od uprzedniego zweryfikowania jej tożsamości, zaleca się korzystanie ze środków komunikacji gwarantujących taką możliwość, tj.:
- złożenie wniosku lub żądania w tradycyjnej formie pisemnej na dzienniku podawczym w siedzibie Sądu,
- przesłanie wniosku lub żądania pocztą w tradycyjnej formie na adres siedziby Sądu,
- przesłanie wniosku lub żądania mailem lub na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Sądu w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
Mają Państwoprawo wniesienia skargido organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących jest niezgodne z prawem.
Dane teleadresowe organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 22, 00 – 193 Warszawa.
Może się również zdarzyć, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane do Państwa Trzeciego, ale tylko pod warunkiem, że zobowiązują nas do tego przepisy prawa, postanowienia sądu, bądź umowy międzynarodowe zezwalające na takie transfery. W przypadku braku przepisu, postanowienia sądu, bądź umowy międzynarodowej nie przekażemy tych danych bez Pani/Pana świadomej i dobrowolnej zgody.
Dane udostępnione przez Państwanie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
Sąd Rejonowy w Rypinie przetwarza dane w zaawansowanych technologicznie systemach informatycznych. W celu doskonalenia technologii przetwarzania danych, podnoszenia poziomu bezpieczeństwa polegającego na zapewnieniu poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania Sąd Rejonowy w Rypinie korzysta ze wsparcia wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych świadczących usługi z zakresu IT.
w związku ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości
W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 175 dc § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 52 ze zm. – dalej zwaną usp) i zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym RODO) informuje się, że:
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe, w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone rejestry sądowe, oraz w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone urządzenia ewidencyjne (sądowe systemy teleinformatyczne) są: Sąd Rejonowy w Rypinie w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej oraz Prezes Sądu Rejonowego w Rypinie i Minister Sprawiedliwości w ramach realizowanych zadań (art. 175da usp).
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest - Sąd Rejonowy w Rypinie (art. 175db usp)
Sąd Rejonowy w Rypinie ul. Warszawska 45, 87-500 Rypin,
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Rypinie, ul. Warszawska 42, 87-500 Rypin, pod adresem e-mail iod@rypin.sr.gov.pllub telefonicznie pod numerem 54 42 22 541.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania sądowego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO. Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia poniższa tabela
(dane osobowe biegłych sądowych, lekarzy sądowych, ławników, mediatorów, stron postępowania i innych uczestników, pełnomocników, tłumaczy)
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego ,
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy ,
- Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy ,
- Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece,
Pani/Pana dane osobowe gromadzone w ramach postępowań sądowych toczących się przed Sądem Rejonowym w Rypinie mogą być ujawniane wyłącznie upoważnionym organom lub instytucjom na mocy odrębnych przepisów.
Może się również zdarzyć, że Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane do Państwa Trzeciego, ale tylko pod warunkiem, że zobowiązują nas do tego przepisy prawa, postanowienia sądu, bądź umowy międzynarodowe zezwalające na takie transfery. W przypadku braku przepisu, postanowienia sądu, bądź umowy międzynarodowej nie przekażemy tych danych bez Pani/Pana świadomej i dobrowolnej zgody.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, zgodnie z obwiązującymi przepisami.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Sądu Okręgowego we Włocławku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących przez Sąd Rejonowy w Rypinie w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest niezgodne z prawem. Do rozpatrywania skarg stosuje się odpowiednio przepisy działu I rozdział 5a – Tryb rozpatrywania skarg i wniosków - Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 52 z późn. zm.).
Dane teleadresowe organu nadzorczego: Prezes Sądu Okręgowego we Włocławku z siedzibą we Włocławku, ul. Wojska Polskiego 22, 87 – 800 Włocławek. Skargi i wnioski wnoszone na piśmie można wysłać pocztą lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Sądu Okręgowego we Włocławku albo w Sekretariacie Prezesa Sądu. Skargi i wnioski wnoszone w formie ustnej do protokołu, przyjmuje pracownik Sekretariatu Prezesa. Skargi i wnioski wnoszone za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy składać na adres: sekretariat.prezesa@wloclawek.so.gov.pl. lub na elektroniczną Skrzynkę Podawczą Sądu Okręgowego we Włocławku w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 5, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Pani/Pana dane osobowe pochodzą od Pani/Pana albo od odpowiednich organów, zgodnie z przepisami dotyczącymi prowadzonego postępowania sądowego. Zakres danych niezbędnych do załatwienia spraw, w których Sąd Rejonowy w Rypinie jest organem właściwym, określony jest wprost lub wynika z przepisów prawa. Skutki odmowy podania danych określają przepisy prawa, a w szczególności odmowa podania danych może skutkować odmową wszczęcia postępowania lub załatwienia sprawy.
2019 Copyright by Sąd Rejonowy w Rypinie

References: art. 6
 art. 9
 art. 10
 art. 6
 art. 175
 art. 13
 art. 6
 art. 9
 art. 10