Source: http://plant-protection.net/de/datenschutz/
Timestamp: 2018-10-18 21:30:36+00:00

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Datenschutzerklärung nach DSGVO: DPG e.V.
0531-2994406
geschaeftsstelle@phytomedizin.org
www.plant-protection.net
Wir erheben Ihre Daten dadurch, dass Sie uns diese im Rahmen der Registrierung auf der Website oder im Login-Bereich der Website mitteilen. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn dieVerarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, derunser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System – auch ohne eine Registrierung oder sonstige Eingabe von Daten – automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
4.2 Rechtsgrundlagefür die Datenverarbeitung
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Esbestehtfolglichseitens des NutzerskeineWiderspruchsmöglichkeit.
Spracheinstellungen, Log-In-Informationen, Speicherdauer, individuelle Systemeinstellungen.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert. Er erteilt hier seine Einwilligung zur Verarbeitung der im weiteren erhobenen personenbezogenen Daten. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
5.2 Rechtsgrundlagefür die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1UAbs. 1lit. a DSGVO.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Im Wesentlichen werden so unsere Tagungsangebote optimiert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Daneben verwenden wir Cookies, die 7 Tage gespeichert werden.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.Falls Sie die Verwendung von Cookies verhindern möchten, so besteht dazu durch entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software die Möglichkeit. Wie dies bei dem von Ihnen eingesetzten Browser funktioniert, können Sie etwa der Hilfe-Funktion des Browsers entnehmen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Nach der Anmeldung wird der Nutzer unter der E-Mail-Adresse kontaktiert und um Bestätigung gebeten, dass er der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist (sog. „Double-Opt-In")Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach grundsätzlich solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.Im Übrigen löschen wir die E-Mail-Adresse, wenn uns Hinweise darauf vorliegen, dass diese nicht (mehr) richtig ist. Sollten Sie den Newsletter nicht bestellt haben, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse zudem zwei Monate, nachdem wir sie erhalten haben. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Die Löschungen nehmen wir nicht vor, soweit uns aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der E-Mail-Adresse zusteht oder wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten hierzu verpflichtet sind.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendetwerden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.Alternativ kann der Nutzer seine Einwilligung auch durch Erklärung in Schriftform, per E-Mail oder telefonisch, gerichtet an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten widerrufen.
7. Registrierung für Tagungen und Arbeitskreise
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu Tagungen zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Institution, Adresse, Website, Präsentation, Abstract Titel, E-Mail-Adresse korrespondierender Autor, E-Mail-Adresse vortragender Autor, Ihre Mitteilungen, Ihre Datenschutzerklärung.
Da die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages dient, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.
Die Speicherung und Verwendung der Daten des Nutzers erfolgt zur Sicherung seiner Teilnahme an Arbeitskreisen und Tagungen. Es verpflichtet den Nutzer u. U. zur Zahlung von Tagungsgebühren und uns zur Erfüllung der zugesicherten Leistungen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs angegebenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Im Zusammenhang mit der Durchführung von Tagungen endet die Dauer der Speicherung nach Durchführung der Tagung und Erbringung aller aus der Registrierung resultierenden Leistungen, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur weiteren Speicherung verpflichtet oder uns steht aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zu.
Sie können sich von einer Tagung jederzeit im jeweiligen Tagungsbüro wieder abmelden. Daneben können Sie Ihre Anmeldedaten jederzeit abändern oder ergänzen.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen oder uns aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zusteht.
8. Anmeldung über ein Kontaktformular, E-Mail-Kontakt oder andere Formen (z.B. Telefonanruf oder Fax)
Melden Sie sich über ein Kontaktformular, Email-Kontakt oder eine andere Form (z.B. Telefon oder Fax) für einen Arbeitskreis bei der Arbeitskreisleiterin oder dem Arbeitskreisleiter der DPG an, so werden die von Ihnen angegeben Daten von uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind in der Regel:
Name des Arbeitskreises und Datum seiner Durchführung,
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Einladungsvorgangs auf die Notwendigkeit Ihrer Einwilligung für diese Speicherung diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Arbeitskreisleiterin bzw der Arbeitskreisleiter holen vor der Speicherung Ihrer Anmeldung per Email Ihre Zustimmung für die Speicherung Ihrer Daten ein.
Es erfolgt in Zusammenhang mit der Anmeldung keine Weitergabe der Daten durch die Arbeitskreisleiterin oder den Arbeitskreisleiter an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation im Zusammenhang des Anmeldevorganges verwendet.
8.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihr Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab (z.B. Anmeldung zu einer Arbeitskreistagung), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer Anmeldung dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme durch den Nutzer liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen, während des Absendevorgangs elektronisch verarbeiteter personenbezogener erhobenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch z.B. des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Auch hierin liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Anmeldung ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur weiteren Speicherung verpflichtet oder uns steht aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zu. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Entsteht aus der Konversation Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten für den Versand von Einladungen zu späteren Arbeitskreisen, so werden diese Daten bis zu Ihrem Widerspruch gespeichert und in Ihrem Sinne verwendet.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der weiteren Verarbeitung der Ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann eine weitere Konversation bzw. Information nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch ist (z.B.) auf postalischem Wege an uns zu richten.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab (z.B. Anmeldung zu einer Tagung), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme durch den Nutzer per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.Auch hierin liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur weiteren Speicherung verpflichtet oder uns steht aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zu. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der weiteren Verarbeitung der Ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch ist (z.B.) auf postalischem Wege an uns zu richten.
10. Login auf den Mitgliederseiten
Auf unserer Website ist ein Login in unseren Mitgliederbereich möglich. Für das Login sind Ihre Mitgliedsnummer und ein Passwort erforderlich. Diese erhalten die Mitglieder, nachdem Sie Ihre Mitgliedschaft in der DPG schriftlich beantragt haben. Loggt sich das Mitglied ein, muss es keine zusätzlichen Daten angeben:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.
Vom Mitgliederbereich aus können den Mitgliedern vorbehaltene Leistungen in Anspruch genommen werden (z.B. kostenloser Bezug der JPDP). Die Datendienendazu, SiealsMitgliedzuidentifizieren.
Die Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden bei Ihrem Austritt gelöscht, es sei denn,wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur weiteren Speicherung verpflichtet oder uns steht aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zu. Der Verarbeitungkann jederzeit (z.B.) schriftlich widersprochen werden. In diesem Fall erlischt die Möglichkeit der Wahrnehmung der Leistung.
11.1 Umfang der VerarbeitungpersonenbezogenerDaten
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Aus diesen Daten können pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies (zu Cookies siehe bereits oben) auf dem Rechner der Nutzer gesetzt werden. Die Cookies ermöglichen u.a. die Wiedererkennung des Internet-Browsers.Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Nutzer dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Für die Speicherdauer von Cookies gilt das unter Ziffer 5.4 Geschriebene. Im Übrigen werden die Daten gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 2 Monaten der Fall.
12. Empfänger IhrerDaten / Drittlandtransfers
12.1 Empfänger Ihrer Daten
Außer den oben genannten Empfängern werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gegebenenfalls gegenüber IT-Dienstleistern offengelegt oder an diese weitergeleitet. Die IT-Dienstleisterwerden von uns sorgfältig ausgewählt und sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig.
12.2 Drittlandtransfers
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen Auskunft über diese personenbezogenen Daten und über folgende Informationen verlangen:
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen dieSie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder nochoffengelegt werden;
die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenenDaten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für dieFestlegung der Speicherdauer;
Dieses Auskunftsrecht kann u.a. insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Ihr Recht auf Berichtigung kann u.a. insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren (z.B. durch entsprechende Browsereinstellungen) auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ihr Widerspruchsrecht kann u.a. insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis einer Mustervorlage des Datenschutzerklärungs-Generators der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als  Externer Datenschutzbeauftragter Dresden in Kooperation mit dem  Rechtsanwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke tätig ist, erstellt und an die besondere Situation des Verantwortlichen angepasst.

References: Art. 6
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