Source: https://www.sistur.net/regolamento-relativo-alluso-della-posta-elettronica/
Timestamp: 2019-12-14 13:47:05+00:00

Document:
Regolamento relativo all’uso della posta elettronica - SISTUR Società Italiana di Scienze del Turismo
Regolamento relativo all’uso della posta elettronica
Il presente regolamento disciplina le modalità di utilizzo del servizio di posta elettronica fornito dalla SISTUR.
La SISTUR considera la posta elettronica uno strumento utile a perseguire le proprie finalità.
Il servizio viene fornito in funzione dello scopo sociale della SISTUR e di altre attività strumentali o correlate ai fini istituzionali e, pertanto cessa con il venir meno della qualità di associato.
Art. 3 – Utenti del servizio di posta elettronica, attivazione e cessazione utenza
L’account di posta elettronica (username, password ed indirizzo di posta) è fornito gratuitamente. Le procedure di richiesta account, variazione dei propri dati anagrafici e della propria password nonché di rinnovo dell’account sono tutte automatizzate.
L’account di posta elettronica viene fornito alle seguenti categorie di utenti:
1 – Associati Sistur
2 – Altre tipologie di utenti, nella qualità di collaboratori esterni e con risorse informatiche e diritti di accesso limitati, su responsabilità diretta di un referente strutturato e previo nulla osta del Consiglio di Presidenza.
Sono completamente automatizzate le procedure per il controllo della cessazione della qualifica di associato e contestuale disattivazione degli account di posta elettronica, previo avviso via e-mail con congruo anticipo.
Art. 4 – Obblighi della Sistur
La SISTUR s’impegna ad utilizzare i dati forniti dall’utente ai soli fini dell’erogazione e gestione del servizio e di attuare quanto è in suo potere per proteggere la privacy dell’utente medesimo.
La SISTUR si impegna a fornire il servizio in modo continuativo, fatte salve eventuali sospensioni dovute all’ordinaria o straordinaria manutenzione, a malfunzionamenti e ad altre eventualità.
La SISTUR si impegna altresì ad effettuare regolari backup di sistema nella sua totalità; non sono previsti backup e ripristini delle singole caselle di posta elettronica o di singole e-mail.
Art. 5 – Limiti di responsabilità della SISTUR
La SISTUR attuerà tutte le misure ritenute necessarie e sufficienti a minimizzare il rischio di perdita d’informazioni; ciò nonostante l’utente solleva la SISTUR da ogni responsabilità ed obbligazione in relazione alla cancellazione, al danneggiamento, al mancato invio/ricezione o all’omessa conservazione di messaggi di posta (e-mail) o di altri contenuti, derivanti da guasti e/o malfunzionamenti degli apparati di gestione e, in generale, dall’erogazione del servizio stesso.
La SISTUR si riserva il diritto di non memorizzare o di cancellare i messaggi dell’utente stesso, qualora questi ecceda lo spazio disco a sua disposizione.
A causa delle struttura intrinseca dello standard mondiale (SMTP) la SISTUR non potrà garantire:
– alcuna tempistica sui tempi di recapito o di ricezione delle e-mail
– la consegna dei messaggi spediti, anche quando sembrano spediti correttamente e non viene recapitata alcuna e-mail indicante problemi;
– la ricezione dei messaggi, anche se il mittente li ha spediti correttamente e non ha ricevuto
alcuna e-mail indicante problemi.
Art. 6 – Riservatezza posta elettronica
La SISTUR persegue la riservatezza e l’integrità dei messaggi durante il loro transito e la loro permanenza nel sistema di posta (limitatamente al transito sui propri server).
Salvo quanto previsto all’art. 4, i messaggi di posta sono conservati nella mailbox associata all’utente, finché non vengano dallo stesso rimossi.
Art. 7 – Credenziali di accesso
La credenziali di accesso (nome utente e password) sono strettamente personali. Per gli account attribuiti le credenziali di accesso sono attribuite al relativo titolare. Ogni attività non regolare sarà imputata al titolare delle credenziali.
Art. 8 – Responsabilità dell’utente
Gli utenti sono tenuti a conservare le proprie credenziali mantenendo segrete le modalità di accesso e avendo cura che non siano utilizzate da terzi. Gli utenti dovranno prontamente avvisare in caso di smarrimento o anche di probabile diffusione dei dati di accesso della rete.
L’utente si impegna ad adoperarsi per salvaguardare la riservatezza della propria password, in particolare si impegna a:
– conservare la password personale assegnata e a non consentirne l’uso a terzi;
– notificare immediatamente l’eventuale perdita di riservatezza esclusiva della password;
– non consentire a terzi, a nessun titolo, l’utilizzo del servizio indicato in oggetto;
– apportare tempestivamente eventuali variazioni anagrafiche.
L’utente non può utilizzare la casella di posta elettronica sfruttando per fini personali l’immagine della SISTUR o comunque in modo tale da recare danno alla stessa; in questa eventualità, può andare soggetto a responsabilità disciplinare ed alle altre forme di responsabilità legalmente stabilite. In ogni caso, l’utente non può utilizzare il servizio per scopi vietati dalla legge o non consentiti dal presente regolamento o che possano comunque recare pregiudizio alla SISTUR stessa o a terzi.
L’utente si assume ogni responsabilità penale e civile ed ogni eventuale onere derivante dall’uso improprio del servizio; esonera contestualmente la SISTUR da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta alla SISTUR stessa da qualunque soggetto, in conseguenza di tale uso improprio.
L’utente, inoltre, non può utilizzare il servizio in modo da disattivare, sovraccaricare o a vario titolo pregiudicare il servizio di altri utenti o, ancora, interferire con il godimento dello stesso da parte di questi ultimi.
Art. 9 – Attività vietate
L’utente, salvo giustificabili eccezioni, di cui comunque risponde personalmente, non può utilizzare la posta elettronica per inviare, anche tramite collegamenti o allegati in qualsiasi formato (testo, fotografico, video, grafico, audio, codice, ecc.), messaggi che contengano o rimandino a:
– pubblicità non istituzionale, manifesta o occulta;
– comunicazioni commerciali private;
– materiale pornografico o simile, in particolare in violazione della legge n. 269 del 1998 (“Norme contro lo sfruttamento sessuale dei minori degli anni 18”);
– materiale discriminante o lesivo in relazione a razza, sesso, religione, condizioni personali e sociali;
– materiale che violi la legge sulla privacy;
– materiali che violino i diritti di proprietà di terzi;
– altri contenuti illegali.
In nessun caso l’utente potrà utilizzare la posta elettronica per diffondere codici dannosi per i computer quali virus e simili.
L’utente non può tentare di accedere in modo non autorizzato ad alcuno dei servizi, ad altri account, a sistemi o a reti connessi tramite operazioni di pirateria informatica, contraffazione della password o altri mezzi illeciti o fraudolenti.
L’utente si impegna ad implementare, sulla propria stazione di accesso alla posta elettronica, tutte le misure idonee ad evitare, o comunque minimizzare, la divulgazione di virus informatici e simili;
L’utente, infine, si impegna a non divulgare messaggi di natura ripetitiva (c.d. catene di S. Antonio) anche quando il contenuto sia volto a segnalare presunti o veri allarmi (esempio: segnalazioni di virus).
L’utente accetta di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account.
La SISTUR si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle presenti condizioni di utilizzo.
In caso di abuso, a seconda della gravità del medesimo e fatte salve le ulteriori conseguenze di natura penale, civile, amministrativa nonché disciplinare, possono essere comminati i seguenti provvedimenti:
a) il richiamo verbale o via e-mail al corretto utilizzo dell’account;
b) il richiamo scritto al corretto utilizzo dell’account;
c) la sospensione dall’account da un minimo di una settimana a un massimo di sei mesi;
d) la disattivazione definitiva dell’account.
In caso di violazioni al presente regolamento, il Consiglio di Presidenza della SISTUR invita l’utente ritenuto responsabile delle stesse a fornire tutti i chiarimenti e i documenti ritenuti utili, assegnando un termine non inferiore a 10 giorni. Qualora i chiarimenti siano ritenuti sufficienti, viene archiviato il procedimento; in caso contrario, accertata l’esistenza dell’abuso, il Presidente della SISTUR commina le sanzioni previste all’articolo precedente con provvedimento motivato, dopo aver sentito l’utente interessato e assume le iniziative del caso con riferimento ad attività che comportino responsabilità penale, civile, amministrativa nonché disciplinare.
Il provvedimento di cui al comma precedente è tempestivamente comunicato all’utente interessato. In caso di abuso suscettibile di recare danni irreparabili, il Consiglio di Presidenza, in via cautelare, può disporre l’immediata cessazione dell’attività all’origine dell’abuso stesso.
Art. 12 – Mailing list
Sono costituite le mailing list di tutti gli associati SISTUR.
L’iscrizione alle mailing list è automatica una volta assegnata l’utenza di posta elettronica.
Le mailing list sono adibite alla diffusione di informazioni di interesse generale e di servizio rivolte al personale. Hanno diritto ad utilizzare le mailing list gli organi SISTUR

References: Art. 3

Art. 4

Art. 5

Art. 6

Art. 7

Art. 8

Art. 9

Art. 12