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Timestamp: 2017-03-23 22:26:30+00:00

Document:
ORDEN TIN/3130/2008, de 30 de octubre, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración
ORDEN TIN/3130/2008, de 30 de octubre, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración	ORDEN TIN/3130/2008, de 30 de octubre, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración Mis Leyes
ORDEN TIN/3130/2008, de 30 de octubre, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración Estado	:
TIN/3130/2008	Boletín Oficial	:
Ministerio de Trabajo e Inmigración	El artículo 46 de la Constitución española impone a los poderes públicos el deber de garantizar la conservación y de promover el enriquecimiento del patrimonio histórico, cultural y artístico de los pueblos de España y de los bienes que lo integran, cualquiera que sea su régimen jurídico y su titularidad.
La Ley 16/1985 dedica el Capítulo II de su Título VII a la regulación de los Archivos, Bibliotecas y Museos, definiendo en su artículo 59 el concepto de Archivo como el conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa y explicitando, en su ar-tículo 60, que quedan sometidos al régimen que en ella se establece para los Bienes de Interés Cultural los inmuebles destinados a la instalación de Archivos, así como los bienes muebles en ellos custodiados.
El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus Organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto del original, prevé en su disposición transitoria única la creación en todos los departamentos ministeriales, mediante Orden, de una Comisión Calificadora de Documentos Administrativos, en la que estarán representados los correspondientes organismos públicos, a no ser que estos tengan su propia Comisión Calificadora.
En cumplimiento de dicha normativa, el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, mediante la Orden TAS/23/2006, de 10 de enero, creó la correspondiente Comisión para el ámbito de su Departamento y de las Entidades y Organismos Públicos vinculados o dependientes del mismo.
El Real Decreto 432/2008, de 12 de abril, por el que se reestructuran los departamentos ministeriales, ha creado el Ministerio de Trabajo e Inmigración, cuya estructura orgánica básica ha sido desarrollada por el Real Decreto 1129/2008, de 4 de julio. Además, desde la entrada en vigor de la Orden TAS/23/2006 y en cumplimiento de determinados preceptos en ella contenidos, se han constituido las comisiones calificadoras de documentos administrativos en el Servicio Público de Empleo Estatal, en el Instituto Nacional de la Seguridad Social y en la Tesorería General de la Seguridad Social. Por todo ello se hace necesaria la constitución de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del nuevo Ministerio, adaptándola a la regulación orgánica y circunstancias actuales.
Primero. Creación de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos y ámbito de aplicación.-1. Se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración, como órgano colegiado encargado de garantizar la protección del patrimonio documental del Departamento y de sus Entidades y Organismos públicos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 58 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, reguladora del Patrimonio Histórico Español, y en el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus Organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.
2. La Comisión ejercerá sus funciones respecto a los documentos y series documentales, cualquiera que sea su soporte, producidos, conservados o reunidos por todos los órganos del Ministerio y cada una de las Entidades y Organismos Públicos vinculados o dependientes del Departamento, que no hayan creado una Comisión Calificadora distinta al amparo de lo previsto en el apartado 2 de la disposición transitoria única del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus Organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, y demás normativa de aplicación.
3. En las entidades y organismos públicos adscritos al Departamento, cuando el volumen de gestión documental que tenga lugar en los mismos así lo aconseje, podrán constituirse, mediante Orden Ministerial, Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos, previo informe de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración.
Segundo. Adscripción y composición.-1. La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos, que se adscribe a la Subsecretaría del Departamento, tendrá la siguiente composición:
Presidente: El titular de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración, que podrá delegar en el Vicepresidente.
a) Un representante del Gabinete del Ministro de Trabajo e Inmigración.
d) Un representante de la Subsecretaría.
e) Un representante de la Secretaría General de Empleo.
f) Un representante de cada una de las Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos que se han creado en el Servicio Público de Empleo Estatal, en el Instituto Nacional de la Seguridad Social y en la Tesorería General de la Seguridad Social.
g) Un representante de cada una de las Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos que puedan crearse en otras Entidades y Organismos Públicos vinculados o dependientes del Departamento. En tanto no existan Comisiones Calificadoras específicas, por cada entidad u organismo se designará a un representante en la Comisión Calificadora del Departamento.
Tercero. Régimen de funcionamiento de la Comisión.-1. La Comisión actuará en Pleno, en Comisión Permanente y, en su caso, en grupos de trabajo.
3. La Comisión Permanente estará presidida por el titular de la Secretaría General Técnica, que podrá delegar en el titular de la Subdirección General de Informes Socioeconómicos y Documentación y estará integrada por un máximo de seis vocales de la Comisión, que serán designados por el Pleno a propuesta del Presidente, actuando como secretario el Secretario de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos.
Cuarto. Funciones.-1. Son funciones del Pleno de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración, las siguientes:
e) Informar sobre las propuestas de creación de Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos en las entidades y organismos a que se refiere el apartado primero.3 de esta Orden.
f) Velar por el cumplimiento de los criterios fijados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, coordinando actuaciones y favoreciendo la uniformidad de su aplicación por las diferentes Comisiones Calificadoras creadas en las entidades y organismos adscritos al Departamento.
Sexto. Derogación normativa.-Queda derogada la Orden TAS/23/2006, de 10 de enero, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
Séptimo. Gasto público.-La constitución y funcionamiento de la Comisión serán atendidos con los actuales medios personales y materiales del Departamento y de las Entidades y Organismos adscritos al mismo, sin que la aprobación de esta norma suponga incremento del gasto público.
Octavo. Entrada en vigor.-La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 30 de octubre de 2008.-El Ministro de Trabajo e Inmigración, Celestino Corbacho Chaves.
ORDEN TIN/3130/2008, de 30 de octubre, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración	Trámites

References: artículo 46
 artículo 59
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 58
 Real Decreto 
 Real Decreto