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Timestamp: 2019-04-26 03:54:05+00:00

Document:
Tema 3_ La ley de proteccion de datos personales en el ambito sanitario y sociosanitario (1).pdf
Resolución Convocatoria Comedores Educ Especial 2016_17
P Gestion PQRS
date-57c8320484a0e5.63691683.pdf
de Datos (GDPR)
Una guía detallada para conocer cómo te afecta
el nuevo Reglamento de la Unión Europea.
La entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (UE), cuyo
cumplimiento será exigible a partir del 25 de mayo de 2018, amplía las obligaciones
de implantación de medidas de seguridad para todas las empresas europeas,
los autónomos y la Administración Pública entre otros. Estas medidas incluyen
la obligación de implementar cifrados y sistemas de 2FA incluso sobre datos
considerados de nivel básico, cuando el riesgo lo exige. Otros sujetos también
obligados son los ubicados fuera de la Unión Europea que dirijan sus servicios
a usuarios de países miembros o que reciban datos personales desde Europa.
Este documento también aporta datos sobre sectores específicos, describe las
consecuencias de una brecha de seguridad con y sin cifrado previo aplicado y
trata los tipos de certificaciones.
INFORME ELABORADO POR ABANLEX PARA ESET
I. Introducción al cifrado y al doble factor de autenticación	7
II. Los sistemas de cifrado	7
A. Sistemas de cifrado aceptados por la ley en España	8
B. Sistemas no aceptados para cifrar en el marco empresarial	8
III. Cifrado. Reglamento General de Protección de Datos (UE)	9
A. Entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (UE)
Alcance y exigibilidad	9
B. Cuándo es obligatorio y cuándo es voluntario implementar cifrados	10
C. Qué es la evaluación de impacto y cómo afecta al cifrado	10
D. Cuándo no cifrar puede ser ilegal	11
E. Características obligatorias del sistema de cifrado	12
F. Cifrado de datos de nivel básico cuando el riesgo lo exige	12
G. Cifrar exime de tener que comunicar las brechas de seguridad	13
IV. Sectores que requieren cifrar información o datos personales	14
A. Norma básica de cifrado (LOPD)	14
B. Prevención del blanqueo de capitales y obligaciones de cifrado	15
C. Defensa Nacional, Administración Pública y Seguridad del Estado	17
D. Sector Jurídico: abogados, notarios y procuradores	18
E. Sector Sanitario: hospitales, clínicas y centros de salud	19
F. Sector de las telecomunicaciones	20
G. Sector del periodismo: el secreto profesional periodístico	21
H. Sector creativo: propiedad intelectual e industrial y secretos comerciales	22
V. Sistemas de doble factor de autenticación (2FA)	23
A. Marco de utilidad del 2FA	23
B. El 2FA en el Reglamento General de Protección de Datos (UE)	24
C. Sistemas de autenticación única con 2FA	25
D. Protección frente a ataques informáticos mediante 2FA	25
E. Empresas y fuerzas de seguridad recomiendan implementar 2FA	26
VI. Bring Your Own Device (BYOD)	28
Cómo se debe informar al usuario afectado por la brecha	35 5. según la LOPD	33 B. Clasificación de certificaciones	36 1.Notificación de brechas de seguridad informática	29 A. Todas las empresas están obligadas a notificar las brechas de seguridad sufridas	34 2. Normas que exijan o recomienden contar con un certificado	38 IX. Certificaciones informáticas requeridas por la ley	36 A. Cuándo se debe notificar una brecha de seguridad	34 3. según el caso. Cuándo se debe notificar una brecha de seguridad	31 3. Certificaciones genéricas y certificaciones específicas	37 C. no comunicar la brecha de seguridad a los usuarios 33 6. Obligaciones ante una brecha de seguridad. El concepto de certificación informática	36 B. según la LOPD	29 1.VII. Cifrar permite. Obligaciones ante una brecha de seguridad. según el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (UE)	33 1. Sanciones por no notificar. Qué debe contener la notificación de una brecha de seguridad	32 4. Certificaciones para empresas y certificaciones para usuarios	36 2. Qué debe contener la notificación de una brecha de seguridad	34 4. Algunas de las principales certificaciones	37 D. Cómo se debe informar al usuario afectado por la brecha	32 5. Sanciones con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (UE) 39 . Los operadores de telecomunicaciones están obligados a notificar brechas de seguridad	29 2. Cifrar puede permitir no comunicar la brecha de seguridad a los usuarios 35 VIII.
Guía sobre el Reglamento General de Protección de Datos Informe elaborado por 6 .
muchas veces ignoran que están sufriendo brechas de seguridad a través de las cuales son sustraídos los datos que deben custodiar. la seguridad informática en la transmisión e intercambio de datos personales es una cuestión de máxima importancia. no es un tema baladí. una importante cantidad de información confidencial. que debe ser custodiada y protegida. afirmaba que “la idea de la dificultad en la aplicación de las Medidas de Seguridad en materia de Protección de Datos es una idea errónea y falaz”. en ese año. en particular los requisitos de cifrado de datos. cifrar está al alcance de todo aquel que desee proteger su información. Debido a que muchas de ellas carecen de sistemas antivirus. ni una cuestión de comodidad. ni un mero trámite administrativo. Es el medio técnico por el cual se garantiza la protección de un derecho fundamental y al que hay que dedicar el tiempo y los recursos que sean necesarios para su correcta implementación”. las empresas de seguridad informática han perfeccionado herramientas de prevención y defensa que dificultan e impiden la intrusión y el acceso a la información. además de que pasan totalmente desapercibidas al usuario. legalmente obligatoria. se mantiene la errónea creencia de que cifrar e implantar soluciones de 2FA es complejo. por lo que no requieren conocimiento informático ni una especial pericia en tecnología. pequeñas y medianas empresas y Administración Pública.I. que no exime del deber de notificar. 2FA) para proteger los mayores activos de un gran número de empresas. AEPD). ni un mero trámite administrativo ni una cuestión de comodidad. Catedrático de Informática de la Universidad Carlos III. todas ellas deben implementar las medidas necesarias que garanticen su seguridad. Los sistemas de cifrado Los ataques informáticos están siendo dirigidos a todo tipo de sujetos: grandes corporaciones. El cifrado de datos es una medida recomendable y. ya que. la industria de la seguridad ha evolucionado creando herramientas de cifrado de fácil implementación. Introducción al cifrado y al doble factor de autenticación Las medidas de seguridad informática correctamente implementadas aportan un escudo de seguridad y de protección frente a los ataques informáticos. Por este motivo. II. en muchos casos. Para la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante. pero sí reduce la carga de responsabilidad sobre el sujeto afectado. Arturo Ribagorda. datos personales y secretos comerciales son sustraídos a diario. Las empresas que cifran sus datos son extraordinariamente escasas. 2FA) son los principales pilares de la seguridad. Al desconocimiento se le une una importante falta de concienciación y una preocupante falta de interés. Sin embargo. con servicio de soporte a distancia y con capacidad de funcionar sin que el usuario sea consciente de que su equipo y su trabajo están protegidos. caro e ineficiente. en especial cuando las medidas que hay que adoptar incluyen el cifrado. en soportes informáticos. A través de ataques informáticos. las soluciones que se ofrecen hoy en día son sencillas y de coste asequible. existían herramientas que permiten el cifrado de datos y la obtención de copias de respaldo “sin excesiva dificultad”. en su Informe 494/2009. y su incorporación en la empresa es económicamente asequible y demuestra beneficios inmediatos desde el primer momento. El cifrado robusto y los sistemas de Doble Factor de Autenticación (en adelante. de manera que sea legal y suficiente: “La seguridad en el intercambio de información de carácter personal en la que hay que adoptar medidas de seguridad de nivel alto. Implementar de forma correcta un sistema de cifrado robusto no es un tema baladí. 7 . cuál es la importancia de la protección adecuada de los datos. La normativa exige la implementación de soluciones de cifrado y de barreras denominadas de Doble Factor de Autenticación (en adelante. Desde entonces hasta ahora. Por este motivo. Hoy. Por lo general. así como el daño real sufrido. No hace mucho. Todos ellos disponen de información personal. según la nota informativa de la AEPD y la UCM publicada en 2006. El Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos recuerda.
incluida la satelital. la transmisión de datos de carácter personal a través de redes públicas o redes inalámbricas de comunicaciones electrónicas se realizará cifrando dichos datos o bien utilizando cualquier otro mecanismo que garantice que la información no sea inteligible ni manipulada por terceros”. A día de hoy. Sistemas no aceptados para cifrar en el marco empresarial Los sistemas inadecuados y que no deberían usarse en el entorno profesional son los provistos por herramientas destinadas al uso particular. Los sistemas de cifrado robustos o los mecanismos alternativos aceptados por la normativa se caracterizan por no estar comprometidos y por contar tanto con un sistema de gestión de claves. sino el medio técnico por el cual se garantiza la protección de un derecho fundamental y al que hay que dedicar el tiempo y los recursos que sean necesarios para su correcta implementación. otorgan a las empresas obligadas la posibilidad de elegir entre las siguientes dos opciones: • Opción de cifrado: sistema profesional de cifrado robusto. Sistemas de cifrado aceptados por la ley en España La normativa europea en materia de cifrado. habitualmente problemática. según la AEPD. el cifrado sigue siendo la tecnología más eficiente para este fin. y con un procedimiento de administración de material criptográfico. de manera que: el sistema de cifrado a emplear no esté comprometido y que se cuente con un sistema de gestión de claves.3. Las herramientas profesionales de cifrado de prestadores de confianza suelen cumplir estos requisitos. Los sistemas adecuados de cifrado cifran de forma que la información no sea inteligible ni manipulada por terceros. La Agencia Española de Protección de Datos. así como el Reglamento español de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos (en adelante. RLOPD) en su artículo 104. deban implantarse las medidas de seguridad de nivel alto. B. Artículo 104 del Reglamento de la LOPD: “Cuando. Las opciones alternativas al cifrado convencional requieren una implementación difícil y una gestión compleja. como los programas de compresión de archivos o los de cifrado doméstico. a través de su Gabinete Jurídico. habitualmente gratuitos y disponibles en Internet. el emisor oculta mensajes a nivel de aplicación para su envío en forma de imágenes por medio de diferentes vías electrónicas. conforme al artículo 81. como las de compresión de archivos (ZIP) y los sistemas de 8 . En 2009 la Agencia afirmó que aún no se disponían de tecnologías más ágiles para preservar la confidencialidad de la información que emplear herramientas de cifrado. ha sido tajante al respecto cuando se le consultó acerca de los sistemas de cifrado de ciertas herramientas. El RLOPD abre la vía al desarrollo de nuevos mecanismos que garanticen las mismas consecuencias que las que se logran por medio de la implementación de los sistemas profesionales de cifrado. Algunos ejemplos pueden ser los siguientes: Esteganografía: a través de este sistema. Spread-spectrum: el sistema de transmisión mediante espectro ensanchado permite el envío de mensajes ocultos para el caso inalámbrico a nivel físico. en general. a diferencia de la sencillez que ofrecen los actuales sistemas de cifrado. A. • Opción alternativa al cifrado convencional: cualquier otro mecanismo que garantice que la información no sea inteligible ni manipulada por terceros. como con un procedimiento de administración de material criptográfico. en particular. aunque en un futuro estas puedan aparecer.
Es momento de considerar si se está o no cumpliendo la norma antes de que llegue la fecha antedicha y se convierta en exigible. fue aprobado el día 27 de abril de 2016. de forma directa. Además. La respuesta clave fue que ese tipo de herramientas son ineficaces por las vulnerabilidades propias de aquellas que no han sido diseñadas para el cumplimiento de la normativa vigente en el ámbito profesional. Más concretamente. personal o doméstico estos sistemas generales de cifrado (ZIP. La AEPD concluye que los sistemas generales de cifrado son insuficientes para el intercambio de información con las garantías que se precisan en el Reglamento para un uso profesional. Al tratarse de un Reglamento de la Unión Europea. sino que el propio algoritmo en el que descansa la cifra de documentos PDF. el algoritmo RC4. Esta norma no debe ser transpuesta a una ley española para que sea aplicable en España. se aplica de manera automática y directa en todos los estados miembros (artículo 288 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea).claves de los PDF. En cambio. El Reglamento ya está en vigor. 9 . Reglamento General de Protección de Datos (UE) El Reglamento General de Protección de Datos (UE) sienta un antes y un después en la protección de los datos de carácter personal. ya está en vigor en España y empezará a ser exigible el 25 de mayo de 2018. no sólo se pueden obtener en Internet fácilmente utilidades que rompen las protecciones de los archivos PDF o ZIP. Esta información se publicó en el Informe 0494/2009 del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos: “Los productos que generan archivos PDF o el realizado por WinZip tienen vulnerabilidades conocidas y se disponen de herramientas de libre distribución que aprovechan dichas vulnerabilidades. bien porque sean estos enviados desde Europa. estando fuera de la Unión Europea. que impone obligaciones a las empresas europeas. hasta el 25 de mayo de 2018. para un uso estrictamente particular. bien porque dirijan sus servicios hacia personas físicas ubicadas en alguno de los países miembros de la Unión Europea. Entre los sujetos obligados al cumplimiento de esta norma europea están los mentados y aquellos que traten datos personales con fines diferentes a los personales o domésticos. PDF. a diferencia de la Directiva de Protección de Datos que debía ser transpuesta a través de leyes nacionales. reciban datos personales desde Europa o traten estos para algún otro sujeto obligado. es manifiestamente vulnerable”. Alcance y exigibilidad El Reglamento General de Protección de Datos (UE) (RGPD). A. Cifrado. Esta norma es de obligado cumplimiento no solo para las empresas europeas. entre otros. III. Ya es aplicable. Entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (UE). Para cumplir de manera correcta la normativa vigente en España en materia de cifrado. etc.) podrían considerarse adecuados. Esto quiere decir que no será necesaria una nueva norma para que sea obligatorio su cumplimiento. diseñadas y probadas para ello. por ejemplo. sobre todos los sujetos privados y públicos obligados por esta misma. deberán cumplir la norma los sujetos obligados que. sean conscientes de su alcance e implementen las medidas de seguridad acordes con los niveles marcados en el texto. a los autónomos y a las Administraciones Públicas de los estados miembros de la Unión Europea. para que todos los sujetos obligados comprendan la norma. sino también para las extranjeras que tengan acceso a datos. Internet. Se dio un plazo prudente. deben ser empleadas las herramientas profesionales pensadas. sino que ya lo es y comenzará en breve a ser exigible. según el caso. así como aquellos que dirijan sus servicios a personas físicas europeas a través de.
las que tratan datos biométricos o las que observan sistemáticamente y a gran escala zonas de acceso público. La norma concreta quiénes son los sujetos a los que se les impone este deber de aplicar. • Mitigación del riesgo Debe aplicarse la medida de cifrado si su implantación mitiga un riesgo cierto. medidas de cifrado: el responsable o el encargado del tratamiento. En España. puede implementar medidas de cifrado para aumentar la seguridad sobre estos. siempre que no haya una norma que le obligue a cifrarlos. por el tipo de tratamiento que realizan. las opiniones políticas. El cifrado es una de las medidas más adecuadas para mitigar los riesgos inherentes al tratamiento de datos de carácter personal de manera que se pueda mantener la seguridad. Estas empresas son. entre los que están aquellos que revelan el origen étnico o racial. Cifrados voluntarios La empresa que almacena datos disociados o datos personales de los indicados en el artículo 11 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) a través de los cuales no sea ya posible identificar a una persona física. B. según dispone el Reglamento General de Protección de Datos (UE) en su Considerando 83. el ejemplo más práctico de esta indicación del Reglamento General de Protección de Datos (UE) lo encontramos en la obligatoriedad del cifrado sobre los datos de nivel alto. las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical. teniendo en cuenta el estado de la técnica y el coste de su aplicación con respecto a los riesgos y la naturaleza de los datos personales que deban protegerse. incluida la confidencialidad. 10 . pueden no informar sobre la intrusión a los usuarios. según las conclusiones de la evaluación de impacto que hayan realizado por imperativo legal. • Código de conducta o certificado Las empresas tienen que implementar de forma obligatoria sistemas de cifrado en caso de que voluntariamente se hubieran adherido a un código de conducta que lo exija o si el cifrado es requisito en el certificado que muestren como acreditación. C. • Evaluación de impacto Determinadas empresas. entre otras. En cambio. deben cifrar los datos personales que gestionan. aquellas empresas que no cifren están compelidas a informar a los usuarios sobre los ataques que sufran si las consecuencias incluyen la afección de sus datos personales. Qué es la evaluación de impacto y cómo afecta al cifrado El tipo y la robustez del cifrado que el Reglamento General de Protección de Datos (UE) exige deben garantizar un nivel de seguridad adecuado. Cuándo es obligatorio y cuándo es voluntario implementar cifrados Con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) se establecen varios niveles de empresas que deben o pueden implementar medidas de cifrado: Cifrados obligatorios • Imposición estatal Los estados establecen determinadas categorías de datos y de tratamientos que exigen el establecimiento de sistemas de cifrado a las empresas que los tratan. cuando proceda. Cifrados convenientes Aquellas empresas que hayan implementado un sistema de cifrado y sufran una brecha de seguridad que afecte a los datos personales que gestiona.
La implantación de medidas de cifrado siempre es conveniente. como las de cifrado.La evaluación de impacto es el análisis de los riesgos propios del tratamiento de datos personales para conocer las medidas de seguridad informática necesarias que deben ser implementadas. en particular. según el Considerando 84 del Reglamento General de Protección de Datos (UE). la particularidad y la gravedad de dicho riesgo. el origen. A través del Considerando 85 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) se nos aportan los siguientes ejemplos de consecuencias sobre las personas físicas afectadas: Pérdida de control sobre sus datos personales o restricción de sus derechos Discriminación Usurpación de identidad Pérdidas financieras Reversión no autorizada de la seudonimización Daño para la reputación Pérdida de confidencialidad de datos sujetos al secreto profesional Perjuicios económicos o sociales significativos Este hecho podría dar lugar a responsabilidades directas. como el doble factor de autenticación. según dispone el artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos (UE). En determinados casos la implantación de medidas específicas. se estima necesaria. se deben tener en cuenta los peligros que se derivan del tratamiento de los datos personales. que evalúe. pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos. Si no se toman a tiempo las medidas adecuadas. cuando sea probable que las operaciones de tratamiento entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. incumbe al responsable del tratamiento la realización de una evaluación de impacto relativa a la protección de datos. frente a la Administración y los afectados. Al evaluar el riesgo en relación con la seguridad de los datos. conservados o tratados de otra forma. 11 . que podrán incluir el cifrado o la seudonimización. o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. para los sujetos que debían haber implantado sistemas de cifrado adecuados u otras medidas adicionales de seguridad. En estos casos. La existencia de garantías adecuadas. materiales o inmateriales. El resultado de la evaluación debe tenerse en cuenta cuando se decidan las medidas adecuadas que deban tomarse con el fin de demostrar que el tratamiento de los datos personales es conforme con la normativa vigente en relación con el tratamiento de datos personales. como la de implementar un sistema de cifrado robusto cuando sea necesario. sea cual sea el dato o el tratamiento de que se trate. materiales o inmateriales para las personas físicas. Cuándo no cifrar puede ser ilegal Para tratar datos personales es necesario que estos se destinen al fin para el que se recogieron o para algún otro necesario y proporcional recogido en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros. la naturaleza. es uno de los requisitos o exigencias que se tendrán en cuenta. cuando el tratamiento al que fueran a someterse los datos personales sea distinto de aquel para el que se recogieron los datos personales y no esté basado en el consentimiento del interesado o en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros. susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos. D. las violaciones de la seguridad de los datos personales pueden entrañar daños y perjuicios físicos. como la destrucción. habida cuenta de los riesgos localizados por medio de la evaluación de impacto.
los sistemas de cifrado robusto facilitan el tratamiento de datos y permiten que puedan ser empleados para un número mayor de fines. que en su caso incluyan. definida en el artículo 35 del Reglamento General de Protección de Datos (UE). contexto o fines. para los casos anteriores. Cifrado de datos de nivel básico cuando el riesgo lo exige Con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (UE). evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento. toda empresa está obligada a cifrar los datos que trata cuando sea probable que un tipo de tratamiento. con objeto de determinar si el tratamiento con otro fin es compatible con el fin para el cual se recogieron inicialmente los datos personales. la falta de cifrado sobre los datos personales podría ser causa suficiente para que su tratamiento sea ilegal. entre otras consecuencias indeseables. además de la comunicación o el ya mencionado acceso no autorizado a dichos datos. entre otros indicadores recogidos en el mentado artículo. Dicho de otra forma. La evaluación de impacto. el alcance. los costes de aplicación. E. En estos casos. conservados o tratados de otra forma. así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. el contexto y los fines del tratamiento. La norma europea establece que la implantación de medidas de cifrado es imprescindible. El Reglamento General de Protección de Datos (UE) dispone que. el acceso no autorizado a la información por parte de terceros no autorizados. y la naturaleza. entre otros: • La seudonimización y el cifrado de datos personales. a la hora de evitar. en particular si utiliza nuevas tecnologías. el responsable tiene la obligación de comprobar y tener en cuenta las consecuencias para los interesados del tratamiento ulterior previsto y la existencia de sistemas de cifrado aplicados a los datos personales. pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos. siempre que la solución de cifrado sea la medida más razonable para mitigar el riesgo. F. a través del artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) se establece la obligación de que tanto el responsable como el encargado del tratamiento deban aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas. disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento. relativa a la protección de los datos para determinar si es o no necesaria la medida de cifrado. en particular como consecuencia de la destrucción. • La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico. alcance. Características obligatorias del sistema de cifrado El cifrado de los datos de carácter personal es la primera de las medidas básicas de seguridad que el Reglamento General de Protección de Datos (UE) dispone para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Al evaluar la adecuación del nivel de seguridad. Teniendo en cuenta el estado de la técnica. el Reglamento General de Protección de Datos (UE) establece que deben tenerse en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos. integridad. • Un proceso de verificación. entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. se requerirá en particular en caso de que la empresa vaya a realizar una evaluación sistemática y 12 . por su naturaleza. además de elemental y básica. Esta evaluación del riesgo se lleva a cabo por medio de una evaluación de impacto exigida solo a determinados tipos de empresas por el tipo de tratamiento que hacen y su alcance. • La capacidad de garantizar la confidencialidad.
el interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento. si el responsable del tratamiento ha adoptado medidas de protección técnicas y organizativas apropiadas y estas medidas se han aplicado a los datos personales afectados por la violación de la seguridad de los datos personales. • Una evaluación de los riesgos para los derechos y libertades de los interesados. 13 . de manera que se puedan implementar las medidas de seguridad adecuadas. La evaluación del impacto debe incluir. como apunta expresamente el Considerando 83 del Reglamento o los sistemas de doble factor de autenticación como medida para mitigar el riesgo. en su artículo 34. requiere que se apliquen siempre y en todo caso mecanismos de cifrado robusto. las convicciones religiosas o filosóficas. datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física. o si va a realizar tareas de observación sistemática a gran escala de una zona de acceso público. cuando vaya a llevar a cabo un tratamiento a gran escala de las categorías especiales de datos o de los datos personales relativos a condenas e infracciones penales. según el estado de la técnica. Sectores que requieren cifrar información o datos personales El Reglamento General de Protección de Datos (UE) indica que se debe analizar el riesgo al que estarán sometidos los datos que se vayan a tratar. Cifrar exime de tener que comunicar las brechas de seguridad Las empresas que han adoptado medidas de cifrado de datos no están obligadas a comunicar a los afectados las brechas de seguridad que sufren. G. y a demostrar la conformidad con la normativa de protección de datos. antes mentados. deberá incluir como mínimo: • Una descripción sistemática de las operaciones de tratamiento previstas y de los fines del tratamiento. IV.exhaustiva de aspectos personales de personas físicas que se base en un tratamiento automatizado. y sobre cuya base se tomen decisiones que produzcan efectos jurídicos para las personas físicas o que les afecten significativamente de modo similar. y • Las medidas previstas para afrontar los riesgos. cuando es obligatoria y cuando se hace por voluntad del responsable. El manejo de estos datos. entre las que destaca el cifrado. no será necesaria. Dispone el Reglamento. La comunicación. • Una evaluación de la necesidad y la proporcionalidad de las operaciones de tratamiento con respecto a su finalidad. Los datos. o la afiliación sindical. cuando proceda. las medidas para prevenir y afrontar los peligros. que cuando sea probable que la violación de la seguridad de los datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física. en particular aquellas que hagan ininteligibles los datos personales para cualquier persona que no esté autorizada a acceder a ellos. inclusive. y el tratamiento de datos genéticos. La evaluación de impacto. en determinados casos. como la elaboración de perfiles. en el punto cuarto de los indicados. teniendo en cuenta los derechos e intereses legítimos de los interesados y de otras personas afectadas. las opiniones políticas. cuando sea legal su tratamiento según el artículo 9 del Reglamento General de Protección de Datos (UE). que forman parte de categorías especiales son aquellos que revelen el origen étnico o racial. incluidas garantías. el responsable del tratamiento la comunicará al interesado sin dilación indebida. medidas de seguridad y mecanismos que garanticen la protección de datos personales. obligatoria para todas las demás empresas obligadas. como el cifrado. salvo que la AEPD determine otra cosa estudiado el caso particular.
es obligatorio aplicarlo. afiliación sindical. Aquéllos que contengan datos derivados de actos de violencia de género. de 28 de abril. creencias. En el caso de que el acceso haya sido autorizado. Adicionalmente. de cada intento de acceso. RLOPD). Prevención del blanqueo de capitales y obligaciones de cifrado La integridad del sistema financiero y de otros sectores de actividad económica cuenta en España con un sistema de protección especial articulado a través de la Ley 10/2010. será preciso guardar la información que permita identificar el registro accedido. el tipo de acceso y si ha sido autorizado o denegado. En aquellos portátiles. religión. obliga también a aplicar sistemas de cifrado en la transmisión a través de redes públicas o redes inalámbricas de comunicaciones electrónicas de datos de carácter personal relativos a los tres conjuntos de datos referidos. Por último. medios de comunicación. en su artículo 104. 103 RLOPD) exige. salvo que sea estrictamente necesario. A. que forma parte de las medidas de nivel alto. según el artículo 83 RLOPD. según la Ley Orgánica de Protección de Datos (en adelante. El período mínimo de conservación de los datos registrados será de dos años. guardar como mínimo la identificación del usuario. Norma básica de cifrado (LOPD) Las empresas que deben cifrar datos. en este Reglamento europeo se abre el abanico para que sea obligatoria la implementación de determinados tipos de cifrado y sistemas de 2FA a todo tipo de dato o tratamiento. Los que contengan o se refieran a datos recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas. el fichero accedido. Los dispositivos portátiles cuando éstos se encuentren fuera de las instalaciones que están bajo el control del responsable del fichero. a recabar información de determinados sujetos con los que opera y cifrarla para garantizar tanto la seguridad de los datos como la obtención de los fines que la normativa prevé. por así disponerlo el artículo 101 RLOPD. como regla general. 14 . la fecha y hora en que se realizó. despachos de abogados… e incluso anticuarios y vendedores de sellos. móviles o tabletas en los que no sea posible implementar sistemas de cifrado debe evitarse el tratamiento de datos de carácter personal. B. LOPD) y su Reglamento de Desarrollo (en adelante. Estos mecanismos que permiten el registro de accesos estarán bajo el control directo del responsable de seguridad competente sin que deban permitir su desactivación ni su manipulación. sin distinción. la norma (art. El RLOPD. también deben ser cifrados. en cuyo caso tiene que hacerse constar motivadamente en el documento de seguridad y se deben adoptar medidas que tengan en cuenta los riesgos de realizar tratamientos en entornos desprotegidos. Este tipo de exigencias legales sobre cifrado robusto es posible cubrirlas con sistemas de cifrado profesional provistas por empresas de confianza y renombre en el sector de la seguridad informática. La norma exige implementar sistemas de cifrado o bien utilizar cualquier otro mecanismo que garantice que la información no sea inteligible ni manipulada por terceros. El cifrado. A diferencia de otras normas que indican que solo se debe aplicar obligatoriamente el cifrado a datos o tratamientos de cierto nivel. en los siguientes ficheros o tratamientos de datos de carácter personal: Los que se refieran a datos de ideología. encontramos muchas otras normas sectoriales que extienden la obligatoriedad del cifrado a actividades concretas: hospitales. tanto residentes en España como no residentes. origen racial. son aquellas que deben implantar medidas de nivel alto por razón de los datos que tratan o el tratamiento que realizan con ellos. salud o vida sexual. Esta norma establece obligaciones concretas de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo que obliga a determinados tipos de empresas. en función del riesgo que exista para estos y para sus titulares. de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (en adelante LPBC).
h) Las entidades de pago y las entidades de dinero electrónico. la gestión de fondos. l) Los promotores inmobiliarios y quienes ejerzan profesionalmente actividades de agencia. A continuación. así como las personas que. b) Las entidades aseguradoras autorizadas para operar en el ramo de vida y los corredores de seguros cuando actúen en relación con seguros de vida u otros servicios relacionados con inversiones. joyerías. el funcionamiento o la gestión de empresas o la creación. el funcionamiento o la gestión de fideicomisos («trusts»). 15 . promotores inmobiliarios. n) Los notarios y los registradores de la propiedad. comisión o intermediación en la compraventa de bienes inmuebles. con las excepciones que se establezcan reglamentariamente. mercantiles y de bienes muebles. valores u otros activos. servicios postales. sociedades o estructuras análogas. la organización de las aportaciones necesarias para la creación. j) Los servicios postales respecto de las actividades de giro o transferencia. sin haber obtenido autorización como establecimientos financieros de crédito. profesionales del arte. desarrollen profesionalmente alguna de las actividades a que se refiere la Disposición adicional primera de la Ley 3/1994. contables externos o asesores fiscales. de 14 de abril.A través de la LPBC. g) Las sociedades de garantía recíproca. entre otros muchos. d) Las sociedades gestoras de instituciones de inversión colectiva y las sociedades de inversión cuya gestión no esté encomendada a una sociedad gestora. La presente Ley será de aplicación a los siguientes sujetos obligados: a) Las entidades de crédito. o cuando actúen por cuenta de clientes en cualquier operación financiera o inmobiliaria. El elenco de empresas obligadas a cifrar datos recogidos para prevenir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo se encuentra en el artículo 2 de la LPBC y alcanza a abogados. entidades de crédito. i) Las personas que ejerzan profesionalmente actividades de cambio de moneda. los detallamos de manera literal: Artículo 2. c) Las empresas de servicios de inversión. por la que se adapta la legislación española en materia de Entidades de Crédito a la Segunda Directiva de Coordinación Bancaria y se introducen otras modificaciones relativas al Sistema Financiero. ñ) Los abogados.1 LPBC “ 1. se requiere a empresas de diferentes sectores cifrar los ficheros en los que estas deben integrar datos e información de tipo económico y social de un gran número de grupos de personas. notarios y sociedades de garantía recíproca. m) Los auditores de cuentas. k) Las personas dedicadas profesionalmente a la intermediación en la concesión de préstamos o créditos. la apertura o gestión de cuentas corrientes. f) Las sociedades gestoras de entidades de capital-riesgo y las sociedades de capital-riesgo cuya gestión no esté encomendada a una sociedad gestora. cuentas de ahorros o cuentas de valores. Están sujetas al cumplimiento de esta Ley las personas o entidades españolas listadas en la norma. realización o asesoramiento de operaciones por cuenta de clientes relativas a la compraventa de bienes inmuebles o entidades comerciales. e) Las entidades gestoras de fondos de pensiones. procuradores u otros profesionales independientes cuando participen en la concepción. como también lo están las no residentes que desarrollen en España actividades de igual naturaleza a aquellas a través de sucursales o agentes o mediante prestación de servicios sin establecimiento permanente.
una asociación o cualquier otro instrumento o persona jurídicos. en los términos establecidos en el artículo 38. w) Las personas que comercien profesionalmente con bienes. así como los gestores de tarjetas de crédito o débito emitidas por otras entidades. v) Las personas físicas que realicen movimientos de medios de pago. En este caso. postal. piedras o metales preciosos. o disponer que otra persona ejerza dichas funciones. de 13 de diciembre. r) Las personas que comercien profesionalmente con objetos de arte o antigüedades. 96 RLOPD) en la que se verificará que el cifrado es correcto y acorde a lo exigido por la normativa. u) Las personas responsables de la gestión. ejercer funciones de fideicomisario en un fideicomiso («trust») expreso o instrumento jurídico similar o disponer que otra persona ejerza dichas funciones. facilitar un domicilio social o una dirección comercial. en los términos establecidos en el artículo 34. Estos sujetos obligados podrán proceder a la creación de ficheros donde se contengan los datos identificativos de las personas con responsabilidad pública. custodia o transporte profesional de fondos o medios de pago. p) Los casinos de juego. y) Los gestores de sistemas de pago y de compensación y liquidación de valores y productos financieros derivados. todo ello por los siguientes motivos: • Los sujetos obligados “aplicarán medidas reforzadas de diligencia debida” en las relaciones de negocio u operaciones de personas con responsabilidad pública (art. explotación y comercialización de loterías u otros juegos de azar respecto de las operaciones de pago de premios. exceptuando las sociedades que coticen en un mercado regulado y estén sujetas a requisitos de información conformes con el derecho comunitario o a normas internacionales equivalentes. a una auditoría interna o externa” (art. 32 LPBC). los sujetos al cumplimiento de la LPBC obligados a cifrar están igualmente compelidos a someter los sistemas de información e instalaciones de tratamiento y almacenamiento de datos. así como los ficheros. 14 LPBC). ejercer funciones de dirección o secretaría de una sociedad. indica que las obligaciones de cifrado van más allá de la protección de los datos de carácter personal. automatizados o no. o) Las personas que con carácter profesional y con arreglo a la normativa específica que en cada caso sea aplicable presten los siguientes servicios a terceros: constituir sociedades u otras personas jurídicas. s) Las personas que ejerzan profesionalmente las actividades a que se refiere el artículo 1 de la Ley 43/2007. recogidas en la LOPD. que exigen el cifrado de datos (art. en los términos establecidos en el artículo 40”. “al menos cada dos años. “serán de aplicación a estos ficheros las medidas de seguridad de nivel alto”. 16 . • El tratamiento de datos de carácter personal. en los términos establecidos en el artículo 39. t) Las personas que ejerzan actividades de depósito. administrativa y otros servicios afines a una sociedad. “En todo caso deberán implantarse sobre el fichero las medidas de seguridad de nivel alto”. x) Las fundaciones y asociaciones. que exige el cifrado de los datos (art. o ejercer funciones de accionista por cuenta de otra persona. creados para el cumplimiento de las disposiciones de toda la LPBC se someterán a lo dispuesto en la LOPD. información y tratamientos diferentes de los recogidos en la LOPD. La implantación de medidas de nivel alto. socio de una asociación o funciones similares en relación con otras personas jurídicas o disponer que otra persona ejerza dichas funciones. de protección de los consumidores en la contratación de bienes con oferta de restitución del precio. que la LPBC impone para datos. 15 LPBC). por razón del grado de protección que se establece. Estos sujetos están obligados al cifrado de determinada información debido a que la LPBC impone la aplicación de las medidas de nivel alto. a los ficheros en los que integran los datos para su tratamiento. q) Las personas que comercien profesionalmente con joyas. Además.
ya sean o no datos de carácter personal. Según esta norma. • Las copias de respaldo deben ser cifradas: “Las copias de respaldo disfrutarán de la misma seguridad que los datos originales en lo que se refiere a integridad. la disponibilidad. como al transmitirlos o comunicarlos. La información. de 8 de enero. así como a la de nivel alto que tratan y gestionan. se considerará la conveniencia o necesidad de que las copias de seguridad estén cifradas para garantizar la confidencialidad” (5. • Los portátiles deben ser cifrados: “La información de nivel alto almacenada en el disco se protegerá mediante cifrado” (5. la confidencialidad. ordenadores. la confidencialidad. En particular. que la solución de cifrado elegida sea robusta y provenga de un proveedor confiable. por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. la autenticidad y la trazabilidad de toda la información sobre la que se apliquen. El cifrado de gran parte de la información.7 Anexo II ENS). 21 ENS). las comunicaciones y los servicios electrónicos. Administración Pública y Seguridad del Estado Las Administraciones Públicas españolas se ven obligadas por ley a cifrar en algunas de las tareas que realizan para asegurar el acceso. autenticidad y trazabilidad. notarios y procuradores Los abogados. tanto en local o remoto. con independencia de si se trata o no de datos de carácter personal. dispositivos periféricos. soportes de información y comunicaciones sobre redes abiertas o con cifrado débil” (art. los datos. Los sujetos obligados deberán prestar especial atención al cifrado que apliquen a sus dispositivos portátiles. los procuradores y los notarios están obligados a cifrar los datos que manejan.3. a través de medidas para garantizar la seguridad de los sistemas. tanto durante su mantenimiento como durante su comunicación.C. Estas son algunas de las principales indicaciones del cifrado en el ENS: • Cifrado obligatorio durante el mantenimiento y la transmisión: “La información con un nivel alto en confidencialidad se cifrará tanto durante su almacenamiento como durante su transmisión. El Esquema Nacional de Seguridad o ENS introduce y compila en España muchas de las condiciones necesarias de confianza en el uso de los medios electrónicos. Defensa Nacional.7. y la AEPD incluso exige. ya que sobre ellos también se debe aplicar uno robusto y un proveedor confiable. la integridad. Para ello. las informaciones y los servicios utilizados en los medios electrónicos que gestionen en el ejercicio de sus competencias. relojes inteligentes u otros similares. Sector Jurídico: abogados. El ENS exige que las medidas de cifrado que se apliquen garanticen la integridad. la trazabilidad y la conservación de los datos.3 ENS).7. Las copias de seguridad y de respaldo tienen que estar igualmente cifradas. nuevamente se recomienda.3 Anexo II ENS) Las Administraciones Públicas están obligadas a aplicar sistemas de cifrado robusto a la información confidencial. tales como tabletas. El ENS fue aprobado por el Real Decreto 3/2010. Sólo estará en claro mientras se está haciendo uso de ella” (artículo 5. que manejan las Administraciones Públicas se determina como obligatorio a través de varias secciones del ENS. • El cifrado débil se considera inseguro: “Tendrán la consideración de entornos inseguros los equipos portátiles. desde el Estado se deben aplicar medidas específicas de cifrado en comunicaciones y en los soportes en los que se recoja y mantenga la información. además de que el sistema de cifrado no esté comprometido y de que cuente con un procedimiento de administración de material de cifrado y un sistema de gestión de claves. D. solo podrá estar en claro mientras se está haciendo uso de ella. tanto al mantenerlos y custodiarlos. El objetivo es permitir a los ciudadanos y a las Administraciones Públicas el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes a través de estos medios. la autenticidad. como en su tránsito a través de comunicaciones. asistentes personales (PDA). 17 . confidencialidad.
comunicaciones o notas que reciba del abogado de la otra parte. durante la relación contractual de asesoramiento jurídico y después de esta. 2. a guardar secreto sobre todos los datos de su vida personal e íntima que le revele y a que esta información permanezca confidencial e inaccesible a terceros para siempre. leal. 4 CDAE). dado que la relación entre ambos sujetos. a no declarar contra sí mismos. de presencia o por cualquier medio telefónico o telemático. del cifrado de todos los datos que se encuentren recogidos en formato digital. El abogado no podrá aportar a los tribunales. así como a los notarios. Artículo 24. de los que salen impunes o por los que se les condena. [. que el deber de confidencialidad del abogado es casi absoluto. impone al abogado el deber y le confiere el derecho de guardar secreto respecto de todos los hechos o noticias que conozca por razón de cualquiera de las modalidades de su actuación profesional. El abogado. las del adversario. Tanto es así. El cliente del abogado. así como en derechos fundamentales de terceros. El cliente desnuda su intimidad ante el abogado revelando los detalles de delitos que ha o no ha cometido.]” La Constitución Española y el CDAE entregan al cliente la seguridad de que su información va a ser guardada con el mayor de los esmeros. Todo el contenido que el cliente revele tiene que permanecer a resguardo bajo las más altas y estrictas medidas de seguridad. 4. no podrán ser grabadas sin previa advertencia y conformidad de todos los intervinientes y en todo caso quedarán amparadas por el secreto profesional.2 Constitución Española “[. lo que exige el establecimiento de medidas de nivel alto y. El deber y derecho al secreto profesional del abogado comprende las confidencias y propuestas del cliente. sin que pueda ser obligado a declarar sobre los mismos como reconoce el artículo 437. ínsita en el derecho de aquél a su intimidad y a no declarar en su contra. Los datos del cliente no pueden trascender en ningún caso. así como de las comunicaciones que el abogado mantenga con su cliente. los contrarios o sus abogados. a un proceso público sin dilaciones indebidas y con todas las garantías. establece el deber de secreto para aquellos datos y otro tipo de información que manejan los abogados. las de los compañeros y todos los hechos y documentos de que haya tenido noticia o haya recibido por razón de cualquiera de las modalidades de su actuación profesional. a ser informados de la acusación formulada contra ellos. 24 CE). cliente y abogado. 18 . a la defensa y a la asistencia de letrado. La confianza y confidencialidad en las relaciones entre cliente y abogado.. El Código Deontológico de la Abogacía Española. a no confesarse culpables y a la presunción de inocencia. El carácter de secreto y confidencial de la información exige su cifrado con el objetivo de convertirla en inteligible e inaccesible a terceros. El secreto profesional exigido a los abogados y a los procuradores. además del mayor de los existentes en derecho español. por la normativa en cada caso aplicable.. veraz y diligente. “está obligado a no defraudar la confianza de su cliente” (art. 3. Artículo 5 CDAE “1. Las conversaciones mantenidas con los clientes. se ve amparado por una serie de derechos fundamentales entre los que destaca el recogido en el artículo 24 de la Constitución Española y que le otorga el derecho “a no declarar contra sí mismos..] todos tienen derecho al Juez ordinario predeterminado por la ley. obliga a los profesionales a aplicar medidas de cifrado robusto. por tanto. La información manejada por los abogados tiene el carácter de secreta y debe ser tratada de manera confidencial. ni facilitarle a su cliente las cartas. que establece unas normas deontológicas para la función social de la Abogacía (Preámbulo CDAE). a utilizar los medios de prueba pertinentes para su defensa. a no confesarse culpables y a la presunción de inocencia” (art. En algunos casos los datos cuya custodia requiere el cifrado están relacionados con la comisión de delitos.2 de la vigente Ley Orgánica del Poder Judicial. El cliente deposita su confianza en el profesional sabiendo que este está obligado a no defraudar su confianza.. salvo expresa autorización del mismo. además de verse protegido por lo dispuesto en el Código Deontológico en relación con la obligación de secreto. honrada. se fundamenta en la confianza y exige del profesional una conducta íntegra.
de guardar la reserva debida. la transmisión de los datos personales y del resto de información que traten los profesionales debe ser cifrada para los demás medios de conservación además de para su transmisión y comunicación por redes. Por tanto. pero cuyo consentimiento por sí solo no excusa al Abogado de la preservación del mismo. por lo que se debe llevar un control de quién y para qué accede a los datos. a la persona que elabora o tiene acceso a la información y la documentación clínica. Esta obligación de guardar reserva se refuerza con un sistema adecuado de cifrado de datos que impida el envío por error de datos. El secreto profesional es un derecho y deber primordial de la Abogacía. el abogado deberá hacer respetar el secreto profesional a su personal y a cualquier otra persona que colabore con él en su actividad profesional. En los casos excepcionales de suma gravedad. En caso de ejercicio de la abogacía en forma colectiva. usuarios y profesionales. al menos. Estos deberes de secreto profesional permanecen incluso después de haber cesado en la prestación de los servicios al cliente. según el artículo 2 de la Ley de Autonomía del Paciente. archivar. Ello no afecta a la libertad del cliente. en materia de autonomía del paciente y de información y documentación clínica” (art. 8. La manera adecuada de usar estos servicios sería mediante el cifrado en local de los datos. La Ley de Autonomía del Paciente tiene por objeto “la regulación de los derechos y obligaciones de los pacientes. 7. así como de los centros y servicios sanitarios. las carpetas relativas a los casos que lleva. determinar medios o procedimientos alternativos de solución del problema planteado ponderando los bienes jurídicos en conflicto. Los datos tratados tendrán en todo caso el carácter de confidenciales. Sector Sanitario: hospitales. 5. si fuera posible. Los ficheros que tratan los sujetos obligados por esta norma deben ser objeto de aplicación de nivel alto de medidas seguridad. El cifrado de los datos por hospitales. así como por sus encargados del tratamiento. en los que la obligada preservación del secreto profesional pudiera causar perjuicios irreparables o flagrantes injusticias. Las entidades del sector sanitario deben orientar sus actividades a obtener. Uno de los factores de mayor relevancia a la hora de llevar a cabo cifrados adecuados y conformes a la normativa es el derecho a la intimidad de la persona. según la Ley 41/2002 de Autonomía del Paciente (en adelante.” El secreto profesional es un derecho y deber primordial de la Abogacía que merece el mayor de los respetos y que obliga a la implantación de medidas de nivel alto a los ficheros en los que se guarden datos de clientes. clínicas y todo tipo de centro sanitario. Esto resulta en que el cifrado es directamente aplicable y obligatorio. En todo caso. Ley de Autonomía del Paciente) y la LOPD. está permitido por la normativa siempre que se respeten y se cumplan las medidas de seguridad de nivel alto. Estos derechos fundamentales hacen imprescindible el máximo celo a la hora de tratar la información concerniente a las personas físicas que serán atendidas por los sujetos obligados. manteniendo a salvo y sin subir la clave privada con la que pueden descifrarse. utilizar. 19 . para abogados y procuradores. Del mismo modo. clínicas y centros de salud En el sector sanitario. El empleo de servidores en la nube para la gestión de casos. el deber de secreto se extenderá frente a los demás componentes del colectivo. no sujeto al secreto profesional. el Decano del Colegio aconsejará al Abogado con la finalidad exclusiva de orientar y. hospitales. Por este motivo. se impone la obligación. 1 Ley 41/2002). que se compartan indebidamente o que se acceda a ellos en caso de extravío de uno de los soportes que los contienen. todo abogado está obligado al cifrado de. E. sin que estén limitados en el tiempo. es una de las medidas esenciales a las que obliga la normativa de protección de datos. clínicas y centros de salud están obligados al cifrado de todos los datos personales que traten de los pacientes en tanto en cuanto hubiera que aplicar niveles de protección alta sobre estos o sobre los tratamientos que se realicen sobre ellos. Asimismo. el respeto a la autonomía de su voluntad y a su intimidad”. públicos y privados. 6. custodiar y transmitir la información y la documentación clínica debe ser orientada por “la dignidad de la persona humana.
transpuesta en España mediante el actual artículo 41 de la LGT y desarrollada en un Reglamento europeo específico: el Reglamento nº 611/2013. las normas y los procedimientos protocolizados que garanticen el acceso legal a los datos de los pacientes. cuando proceda. cifran los datos de sus clientes para evitar tener que informarles sobre las brechas de seguridad que sufren en caso de que los atacantes hayan tenido acceso a los archivos encriptados. por la Ley Orgánica 15/1999. 5. impulsa a las entidades del sector a contar con un código de conducta específico con normas y procedimientos protocolizados para garantizar el acceso legal a los datos de los pacientes. obligatorio. de Protección de Datos de Carácter Personal.” El “acceso a los datos” debe realizarse. los centros sanitarios tienen la obligación de establecer e implementar dichos mecanismos. y a que nadie pueda acceder a ellos sin previa autorización amparada por la Ley. además de (iii) anotar la incidencia en su Documento de Seguridad. Los centros sanitarios tienen la obligación de conservar la documentación clínica en condiciones que garanticen su correcto mantenimiento y seguridad. 19 Ley 41/2002). para la debida asistencia al paciente durante el tiempo adecuado a cada caso y. aunque no necesariamente en el soporte original. Esta obligación fue introducida por la Directiva 2002/58/CE. por otro lado. De igual forma. en general. la normativa. Los profesionales sanitarios que desarrollen su actividad de manera individual son responsables de la gestión y de la custodia de la documentación asistencial que generen. 6. El cifrado de datos es la medida técnica necesaria que permite a los centros sanitarios cumplir con su obligación de conservar la documentación clínica en condiciones que garanticen su correcto mantenimiento y seguridad. asimismo.6 Ley 41/2002 “1. “el personal que accede a los datos de la historia clínica en el ejercicio de sus funciones queda sujeto al deber de secreto”. 2.” El paciente tiene derecho a que los centros sanitarios establezcan un “mecanismo de custodia activa y diligente de las historias clínicas” (art. en particular los operadores que explotan redes públicas de comunicaciones electrónicas y los prestadores de acceso a Internet o ISP (Internet Service Providers). como mínimo. Artículos 17. a una obligación equivalente de secreto”. 17.5 Y 17. en todo caso. 20 . y elaborarán. según se dispone el artículo 16 de la Ley de Autonomía del Paciente. vincula a los operadores que explotan redes públicas de comunicaciones electrónicas y a los prestadores de acceso a Internet o ISP (Internet Service Providers). por un “profesional sanitario sujeto al secreto profesional o por otra persona sujeta. Este deber de secreto unido a la salvaguarda efectiva del derecho fundamental hacen imprescindible el recurso al cifrado de datos. además de exigir auditorías bianuales de cumplimiento.1. Toda persona tiene derecho a que se respete el carácter confidencial de los datos referentes a su salud. Por tanto. Son de aplicación a la documentación clínica las medidas técnicas de seguridad establecidas por la legislación reguladora de la conservación de los ficheros que contienen datos de carácter personal y. La LGT y el Reglamento (UE) nº 611/2013 obligan a las empresas del sector de las comunicaciones electrónicas a notificar las brechas de seguridad que pongan en peligro información personal. Los centros sanitarios adoptarán las medidas oportunas para garantizar los derechos a que se refiere el apartado anterior. Artículo 7 Ley 41/2002 “1. Todas ellas han de notificar tales brechas (i) a la AEPD y (ii) a los sujetos interesados cuya información personal se haya visto comprometida. por el tipo de datos que van a ser tratados y la implantación debida de las medidas de seguridad de nivel alto. cinco años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial. Sector de las telecomunicaciones Las empresas del sector de las telecomunicaciones. F. En concreto.
El secreto profesional periodístico implica. Sector del periodismo: el secreto profesional periodístico Los periodistas de investigación deben ejercer su profesión bajo la obligación de mantener secreto profesional sobre sus fuentes. General de Telecomunicaciones y el Reglamento (UE) nº 611/2013 permiten que la compañía que ha sufrido el ataque informático no notifique la fuga de información y datos a los afectados solo en caso de que los archivos en los que los datos están contenidos estén debidamente cifrados con un sistema de cifrado robusto. el proveedor. Artículo 41. este ataque sufrido.1.1 y 3. a ocultar la fuente de la información dentro del mismo medio de comunicación. el operador de servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público notificará sin dilaciones indebidas dicha violación a la Agencia Española de Protección de Datos. y la clave usada para descifrar los datos no haya quedado comprometida por ningún fallo de seguridad y haya sido generada de modo que no pueda ser determinada por los medios tecnológicos disponibles por ninguna persona que no esté autorizada a acceder a ella”. además de remitir la notificación contemplada en el artículo 2. por un lado. Si la violación de los datos pudiera afectar negativamente a la intimidad o a los datos personales de un abonado o particular.1: “Los proveedores notificarán todos los casos de violación de datos personales a la autoridad nacional competente”. incluso ante superiores jerárquicos. Para el sector periodístico. En caso de que la compañía haya aplicado un cifrado robusto a los datos personales afectados por la brecha que los haya hecho incomprensibles. deben ser protegidos como tales. el cifrado se erige como la herramienta idónea para mantener la información a salvo del acceso no consentido por parte de terceros no autorizados. el operador notificará también la violación al abonado o particular sin dilaciones indebidas”. no tendrá que poner en conocimiento de sus clientes. Este deber de secreto profesional periodístico se sustenta sobre el artículo 20. 3. menciona expresamente el cifrado seguro como la medida idónea para convertir la información en incomprensible: Artículo 4.3 I LGT “En caso de violación de los datos personales. Este cuenta con una doble vertiente: 21 . G. que no siempre son personales. también notificará el caso al abonado o particular”.2 del Reglamento europeo 611/2013 “Los datos se considerarán incomprensibles cuando: se hayan cifrado de forma segura con un algoritmo normalizado. Artículos 2. por tanto. El secreto profesional periodístico es la consecuencia natural del ejercicio del derecho a la libertad de expresión. y de sus demás usuarios en general.1 del Reglamento europeo 611/2013 2.1: “Cuando un caso de violación de datos personales pueda afectar negativamente a los datos personales o a la intimidad de un abonado o particular. el derecho a no publicar los datos que se quieren proteger y. Este deber de secreto convierte los datos.d) de la Constitución Española. en confidenciales y. La Ley 9/2014. El propio Reglamento europeo 611/2013. directamente aplicable en todos los Estados de la UE. que reconoce el derecho a la cláusula de conciencia y al secreto profesional en el ejercicio de la actividad de los periodistas. La aplicación de sistemas de cifrado robusto como medida idónea para convertir la información en incomprensible protege a las compañías ante las crisis reputacionales que pueden derivar de comunicar públicamente las consecuencias de los ataques informáticos sufridos cuando estos afectan a datos de carácter personal. por otro.
se entiende por divulgación de una obra toda expresión de la misma que. se consideran desleales (art. lo cual. tampoco ha visto la luz tal “Estatuto de la profesión periodística” que pudiera haber regulado los límites del secreto profesional periodístico. exige de este una conducta profesional íntegra y honrada. hasta la fecha. de Prensa e Imprenta afirma que “un Estatuto de la profesión periodística. pero con deber de reserva. de no hacerlo.” Existe una tipología diversa de sistemas de cifrado. de secretos industriales o de cualquier otra especie de secretos empresariales a los que se haya tenido acceso legítimamente. Sin embargo. en materia de secreto comercial. De otra manera. Pese a la inexistencia de la normativa específica esperada. El artículo 20. desde los que simplemente cifran los discos de los dispositivos. a revelar ante los tribunales la fuente de la información para la persecución de delitos. hasta los que se basan en la ofuscación del código fuente de programas de ordenador y páginas web. Uno de estos casos lo encontramos en la Ley de Enjuiciamiento Criminal. por ende. la divulgación que se realice mediante la puesta a disposición del público de un número de ejemplares de la obra que satisfaga razonablemente sus necesidades estimadas de acuerdo con la naturaleza y finalidad de la misma. aprobado por Decreto. 13 LCD). Asimismo. la norma solo 22 . • Vertiente positiva de la libertad de expresión periodística: el periodista. puede ocultar información. y por publicación. la Ley 14/1966. esto es. en el ejercicio de sus funciones. Los sistemas de cifrado también son la solución para que las meras ideas. La divulgación o explotación. a pesar de que se hubiese querido ocultar dicha información haciendo uso del secreto profesional periodístico. en caso de que no se aplicase el cifrado. el interés público en disponer de dicha información y el papel que dicha persona desempeñe en la vida pública. El objetivo que se busca con el cifrado es claro: preservar el control sobre el destino de la obra hasta que se haga accesible por primera vez al público. • Vertiente negativa de la libertad de expresión periodística: el periodista. y. o ilegítimamente. no hay. sin autorización de su titular. existen casos en los que la normativa le exige revelar dichos datos en determinadas circunstancias y. el problema no es si son o no desleales estas conductas. 4 LPI). en el ejercicio de sus funciones. el periodista está obligado a cifrar todos los ficheros que guarden información conseguida a raíz de una relación periodística basada en el secreto profesional. con el consentimiento del autor. al igual que en la relación abogado-cliente. los periodistas fundamentan la relación con sus fuentes en la confianza. No obstante. tendrá que atenerse a las consecuencias. Artículo 4 Ley de Propiedad Intelectual “A efectos de lo dispuesto en la presente Ley. los secretos comerciales y los datos confidenciales puedan permanecer a la vista de unos pocos privilegiados y ocultos para la sociedad en general. En caso de que la información trate de una persona. Un sistema de adecuado de cifrado de la información protege la creación del autor y permite diseñar con mayor tranquilidad el destino de las obras. El cifrado es la medida que ayuda a prevenir consecuencias indeseadas ante este tipo de riesgos. el periodista deberá ponderar siempre la naturaleza de la información de que se trate. No obstante. H. salvo que con ello perjudique los derechos de terceros de manera desproporcionada e injustificada. Sector creativo: propiedad intelectual e industrial y secretos comerciales Los sistemas de cifrado se están empleando en la industria del entretenimiento para tratar de garantizar con ello la confidencialidad de las obras hasta el momento de su divulgación (art. a pesar de que sí existe una norma que regula el derecho a la cláusula de conciencia (Ley Orgánica 2/1997). que obliga a los periodistas. Sin embargo. un despiste en la custodia de los dispositivos o una brecha de seguridad podrían derivar en la sustracción de los bienes culturales cuya explotación comercial controlada estaba prevista.1 d) de la Constitución Española establece que “la ley regulará el derecho a la cláusula de conciencia y al secreto profesional”. regulará los requisitos para el ejercicio de tal actividad”. sino que las acciones legales que puedan ejercitarse contra los infractores solo tienen cabida cuando el daño se ha producido. en ciertas circunstancias. la haga accesible por primera vez al público en cualquier forma. ninguna ley orgánica que haya regulado el secreto mentado para los periodistas. el carácter sensible de esta información para la vida privada del individuo afectado. de 18 de marzo. que cuentan con una protección legal un tanto indefinida. puede revelar información.
exigiendo al menos un 2FA. 3. Marco de utilidad del 2FA El éxito del 2FA tardó en llegar debido a dos factores: el primero fue que los sistemas digitales que se usaban al principio consistían en el empleo de tokens y otras herramientas que requerían de cierta pericia por parte del interesado. o de perjudicar al titular del secreto. La finalidad de esta tecnología es impedir o. como las cuentas en redes sociales o el correo electrónico. En su sección de definiciones aporta una concreta para lo que se conoce como autenticación fuerte del cliente. Tendrán asimismo la consideración de desleal la adquisición de secretos por medio de espionaje o procedimiento análogo. El primero de ellos puede ser una contraseña. a principios del siglo XXI. El tercer impulso en Europa viene de la mano de la Autoridad Bancaria Europea o European Banking Authority (en adelante. será preciso que la violación haya sido efectuada con ánimo de obtener provecho. Fueron las grandes corporaciones norteamericanas del sector de los servicios a través de Internet las que comenzaron su introducción en la sociedad. según apunta la Comisión de Seguridad en la Red de la Asociación de Internautas en su ‘Informe técnico sobre los posibles riesgos de la Banca Electrónica (2006)’. El segundo impulso a la implantación del 2FA fue aportado por las entidades del sector bancario por medio del empleo de tarjetas de coordenadas. A. el sistema requiere al usuario de la tarjeta la introducción de un número específico ubicado en una coordenada concreta de la tarjeta. Para poder acceder a un perfil. Artículo 13 Ley de Competencia Desleal “1. según el artículo 5 del RLOPD. propio o de un tercero. Una tarjeta de coordenadas es “una tabla -normalmente de las dimensiones de una tarjeta de crédito. a efectos de estas Directrices. V. es decir. con lo que la acción se hace aún más complicada. No obstante. la información confidencial frecuentemente constituida por una cadena de caracteres que puede ser usada en la autenticación de un usuario o en el acceso a un recurso. a través de las Directrices definitivas sobre la seguridad de los pagos por Internet. poner mayores trabas para la intrusión o el acceso no autorizado a cuentas. El primer impulso a la implantación del 2FA se dio. propio o de un tercero. en el mercado del consumidor final. o ilegítimamente. clasificados como conocimiento. pero con deber de reserva. posesión 23 . y el segundo fue que era necesaria una concienciación sobre la necesidad de dedicar tiempo a asegurar los perfiles digitales de uno mismo. así como la adquisición de secretos por medio de espionaje o procedimiento análogo. 2. sin autorización de su titular. información o datos personales de los usuarios. de secretos industriales o de cualquier otra especie de secretos empresariales a los que se haya tenido acceso legítimamente. Cifrando los datos se dificulta la divulgación y a la explotación no autorizada de secretos comerciales. La persecución de las violaciones de secretos precisa que la violación haya sido efectuada con ánimo de obtener provecho. La persecución de las violaciones de secretos contempladas en los apartados anteriores no precisa de la concurrencia de los requisitos establecidos en el artículo 2. “Por autenticación fuerte del cliente se entiende.protege después de que se hayan divulgado o explotado los secretos. EBA).” La solución para proteger los secretos comerciales es el cifrado. a consecuencia de alguna de las conductas previstas en el apartado siguiente o en el artículo 14. pudiendo ser triple o superior.con un conjunto de claves”. un procedimiento basado en el uso de dos o más de los siguientes elementos. Se considera desleal la divulgación o explotación. o de perjudicar al titular del secreto. por lo menos. Sistemas de doble factor de autenticación (2FA) La tecnología 2FA (doble factor de autenticación o two factor authentication) es aquella que requiere al usuario de dos elementos para demostrar su identidad.
ii) algo que solo posee el usuario. el responsable o el encargado deben evaluar los riesgos inherentes al tratamiento y aplicar medidas para mitigarlos. salvaguardando los datos del usuario bajo un factor adicional de seguridad. el 2FA se impone como requisito para todas las entidades bancarias en su relación con el cliente por medios electrónicos. los elementos seleccionados deben ser independientes entre sí. Es decir. los delincuentes accedieron por medio de algo tan simple como probar contraseñas que jamás deberían haberse empleado por los usuarios. El cuarto y definitivo impulso para la implantación del 2FA ha llegado a través del Reglamento General de Protección de Datos (UE). coincidente a su vez con su fecha de nacimiento o los primeros dígitos de su DNI. o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. código o número de identificación personal fijos. B. Este hecho aumenta la inseguridad del usuario al generar un efecto bola de nieve: si un servicio resulta atacado. En cambio. pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos. Estas medidas deben garantizar un nivel de seguridad adecuado. un SMS recibido en el móvil o un dato biométrico. al empleado o a los directivos de la compañía. La tecnología 2FA es cada vez más solicitada por los propios usuarios como consecuencia de importantes sustracciones de información con gran cobertura mediática.” De esta forma. de cara al usuario. por ejemplo. Con ello. el Considerando también deja abierta la posibilidad de implantar medidas que cubran la falibilidad humana: “A fin de mantener la seguridad y evitar que el tratamiento infrinja lo dispuesto en el presente Reglamento. como la destrucción. como su huella dactilar. como el cifrado. teniendo en cuenta el estado de la técnica y el coste de su aplicación con respecto a los riesgos y la naturaleza de los datos personales que deban protegerse. teléfono móvil. El usuario habitual usa la misma contraseña para la mayor parte de sus servicios online: el código de acceso al móvil suele ser el PIN de la tarjeta de crédito. Al evaluar el riesgo en relación con la seguridad de los datos. la tarjeta inteligente. tarjeta inteligente. la violación de uno no debe comprometer la seguridad de los otros. en vez de tratarse de un ataque informático complejo. incluida la confidencialidad. que el acceso a su información se convierte en un juego de niños. una contraseña. Sin embargo. El 2FA en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) Establece el Considerando 83 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) que se deberán aplicar las medidas adecuadas para mitigar riesgos. La pasividad de los usuarios a la hora de cambiar sus contraseñas o cuidar la seguridad de sus redes hace necesario contar con tecnologías activas de 2FA para salvaguardar los datos personales y ofrecer un sistema seguro y confiable. token. por ejemplo. susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos. se impone como factor adecuado el token. La norma menciona expresamente el cifrado. dado que ambas son reutilizables y reproducibles. El ser humano resulta tan predecible. En el considerando 83 de la norma y en los artículos 32 y 35. 24 . password o LinkedIn. Al menos uno de los elementos no debe ser reutilizable ni reproducible (salvo para la inherencia) y su sustracción. En esta ocasión. como 123456. El procedimiento de autenticación fuerte se debe diseñar de tal forma que proteja la confidencialidad de los datos de autenticación. y la contraseña del correo electrónico suele ser un nombre o un color seguido de un año. a través de Internet no debe resultar posible. de manera subrepticia. la sufrida en 2012 por la red social profesional LinkedIn. una característica biométrica. conservados o tratados de otra forma. por ejemplo. sustrayendo sus contraseñas. iii) algo que caracteriza al propio usuario. las entidades bancarias que operan en Europa deben dejar de aceptar el acceso de los clientes por medio de una contraseña y un código de una tarjeta de coordenadas. e inherencia: i) algo que solo conoce el usuario. por ejemplo. se deben tener en cuenta los riesgos que se derivan del tratamiento de los datos personales. debido a que es quizá la más conocida y ya que a través de ella se puede mantener a salvo la práctica totalidad de los datos. con la aprobación de las directrices de la EBA y su entrada en vigor. se pretende mitigar el riesgo que pueden causar determinadas brechas de seguridad sobre la empresa y los ataques sobre los usuarios. los delincuentes obtendrán una contraseña que será la llave de acceso a todos los demás servicios. es decir. Los delincuentes que atacaron la red obtuvieron los datos de más de 117 millones de usuarios. se establece la necesidad de implantar medidas de seguridad acordes al estado de la técnica y adecuadas para impedir el acceso no consentido a los datos personales. como. Además. materiales o inmateriales”. Los sistemas 2FA ayudan a detener o minorar este efecto. como la huella dactilar.
fue realizado a través de phishing por correo electrónico. Esto provocó un cambio a nivel global sobre la conciencia de los usuarios sobre la seguridad de sus cuentas.Uno de los casos mediáticos que ha provocado mayor interés por la implantación de la tecnología 2FA es el conocido como ‘Caso Celebgate’. Protección frente a ataques informáticos mediante 2FA Los sistemas de 2FA ayudan a pequeñas. Los datos rescatados de la memoria de la Fiscalía General del Estado. Una vez las contraseñas se encontraron en manos de los delincuentes. sin embargo. a luchar contra los delincuentes que explotan las vulnerabilidades electrónicas y las humanas. o one-time password. se refuerza con el envío de un número al móvil o el uso de la huella dactilar. Acto seguido. también reforzaron su implantación en servicios bancarios. En un principio el 2FA se implementaba únicamente para los servicios más críticos. medianas y grandes empresas. teniendo en cuenta ese número de víctimas que no denuncia las estafas que sufre. el aumento en la sensibilización de los usuarios sobre su privacidad y la seguridad de sus datos en Internet ha llevado a que cada vez servicios de todo tipo. A esto hay que añadir la reciente inclusión de tecnología de identificación por datos biométricos. de hecho. de acuerdo con los datos incorporados en la Memoria de 2015 de la Fiscalía General del Estado. despiste o desidia del usuario a la hora de proteger lo suyo. en ocasiones. además. lejos de llevarse a cabo mediante complicadas técnicas. con la ventaja de que. el uso de 2FA por los grandes prestadores de servicios de Internet se convirtió en una práctica común. como la huella dactilar o el iris. permiten la generación de un código único y temporal que autentica al usuario con una contraseña adicional. D. El número de afectados y el importe sustraído es probable que sea mucho mayor del que reflejan los datos. estos pudieron acceder a sus datos e incluso a copias de seguridad de sus dispositivos. por medio de ingeniería social para hacerse con las contraseñas de acceso a los perfiles privados. La intrusión. no reflejan todos los que sufren los ciudadanos y las empresas en España. por el que las cuentas de almacenamiento en la nube de más de 50 actrices y modelos americanas fueron hackeadas. Aplicaciones como Google Authenticator. La proliferación de los teléfonos inteligentes está permitiendo que el sistema de 2FA se extienda. que contrarreste las acciones de los atacantes y el olvido. como la banca online. filtraron la información obtenida a la Red a través de diferentes foros públicos. Este número podría haber sido menor si se hubiera empleado tecnología de 2FA. o bien porque nunca llega a saber siquiera que ha sido estafado. que trae la posibilidad de realizar segundas o terceras autenticaciones con seguridad reforzada. Las afectadas entregaron sus contraseñas al recibir un correo en el que se pedían estas credenciales. C. bien por no estimar eficiente la inversión de su tiempo en el procedimiento habida cuenta de la cantidad que se le haya sustraído. Sin embargo. Sistemas de autenticación única con 2FA Los sistemas de 2FA comenzaron a usarse en nuevos servicios a través de Internet y reforzaron su presencia en la banca electrónica. puede ser utilizado simultáneamente por cualquier servicio que requiera de este tipo de autenticación. Estos dispositivos personales. Latch o Authy permiten mejorar el control de acceso a los diferentes perfiles del usuario por medio de la generación de códigos o el bloqueo y desbloqueo de sitios o dispositivos. sino naturalmente solo aquellos que han sido denunciados. Cada día se denuncian algo más de 47 estafas informáticas. los OTP. Las fotos más privadas de estas usuarias fueron publicadas en Internet creando un gran revuelo mediático. Los sistemas basados en firma electrónica cualificada de persona física o de representante de persona jurídica han sido y están siendo también empleados por proveedores de servicios como sistema de autenticación único y. como el correo electrónico o las redes sociales. Ahora. Los OTP. entidades bancarias incluidas. cada usuario con un smartphone lleva consigo una herramienta capaz de generar un código OTP o un SMS de duración limitada. la mayoría de los ataques no llegan a consumarse debido a que el atacante no puede acceder al recurso específico que conforma ese segundo factor de autenticación. bien por no saber cómo debe actuar. que tanto puede ser una cuenta en una red social como su dinero de la tarjeta o de una cuenta bancaria. A partir de este momento. el delito informático que acumula más procedimientos judiciales. Gracias al 2FA. La inseguridad de la Red tiene como consecuencia la necesidad de establecer un mecanismo de seguridad adicional a la simple contraseña. 25 . La estafa informática es. permitan activar la opción de acceso a través de la autenticación por dos pasos.
39% del total de los delitos informáticos sufridos en España. At that point. mientras que en 2011 se constataron 6. Por este motivo. Según indica el Banco de España en su Memoria del Servicio de Reclamaciones. Even better.534 en 2014. Además de en sistemas de banca en línea u otras conexiones del usuario. una transferencia— ni la falta de diligencia en el cumplimiento de sus obligaciones de custodia —tarjeta de coordenadas. redes privadas virtuales (VPN).328 estafas informáticas. lo que representa un incremento de un 210% en 3 años. carding. “cuando el titular de la cuenta no reconozca su autoría en la operación de pago —en este caso. en 2013 fueron 11. una vez efectuado el reembolso. la infraestructura de escritorio virtual (VDI). Phishers are capable of presenting false screens mimicking the 2fa code screen to capture the code to go with the password they have previously recovered.” 26 . y actividades engañosas relacionadas con el juego online. containing a short alphanumeric code that must to be entered to gain access to the mail account. la Policía Nacional Española y EUROPOL advierten de que las nuevas tendencias del cibercrimen tienen como foco la instalación de malware en dispositivos móviles en los que se reciben las coordenadas con el objetivo de saltarse la protección del 2FA. o suplantación de identidad para la obtención de datos personales o bancarios. esté directamente involucrado en la prestación de servicios de seguridad informática contra infecciones de cualquier tipo. esto es. With 2fa enabled. la confianza en sistemas de 2FA debe depositarse en un prestador adecuado que. phishing. puesta en el cliente. según reconoce la Fiscalía en el informe referido. y ello.534. Los tribunales reciben cada vez más casos de estafas informáticas de distintos tipos que afectan a consumidores y usuarios de todos los sectores de la industria. effectively notifying the victim that someone is trying to log in to their mail account. En este mismo sentido se presenta sus conclusiones el Informe Akamai Q3 sobre el estado de Internet de 2014.—. O de un conato de delito. they should be attentive and ensure that the site they are entering the code into is the site they are expecting. etc. Del total de 20. de manera deliberada o por negligencia grave. Empresas y fuerzas de seguridad recomiendan implementar 2FA La implantación de los sistemas de 2FA en las cuentas de los clientes bancarios protegen a las entidades bancarias frente a la devolución de cantidades en caso de que alguno de ellos sea objeto afectado de un delito informático. una o varias de las obligaciones que le incumben. La mayoría de las estafas suceden. un 84. incluyendo puntos de acceso móvil de los empleados. the victim should know to notify their company’s help desk and/or security team to make the company aware of the attack and take necessary steps to lock down accounts and services. es probable que las empresas comiencen a implementar en los próximos meses sistemas de 2FA en lugares electrónicos clave. Additionally. El 2FA permite añadir al banco una necesaria capa de protección. salvo que pueda acreditar que aquel actuó de manera fraudulenta o incumpliendo. junto con el resto de delitos informáticos registrados por el Estado. publicado en 2015: “Another method to foil these types of phishing attacks is to enable two-factor authentication (2FA) on employees’ email. El número de estafas informáticas crece cada año de manera exponencial. it will trigger a message.990 y 20. las investigaciones que estime oportunas en defensa de sus legítimos intereses”. con independencia de que la entidad pueda llevar a cabo. su entidad deberá reembolsarle de inmediato los fondos detraídos. when the user does enter the 2fa code. o uso de tarjetas de crédito o de sus datos o incluso de tarjetas virtuales. when the attacker tries to access the mail account. publicada en 2012. a text message or voice message will be sent to the user. the attacker will not be able to get into the mail account. tales como la protección de contraseña. Según esta empresa. When someone tries to log in to the email from an unknown or untrusted computer. y educar a los empleados sobre las medidas de seguridad básicas. servidores en la nube y diferentes redes. E. habida cuenta del crecimiento en número de los ataques informáticos y la ruptura de medidas basadas en simples contraseñas. la elaboración de códigos de conducta internos y procedimientos detallados sobre qué hacer cuando un empleado extravía el móvil o le es sustraído su dispositivo portátil. según un Informe Anual de Amenazas 2015 publicado por Dell Security en 2016. even if the user is successfully phished.532 delitos informáticos. además. es posible reforzar las medidas de 2FA solicitando a todos los usuarios el empleo de contraseñas diferentes para todos sus servicios. Así. en relación con: ventas fraudulentas de productos. se consignaron 17. ya no podría terminar de realizarse gracias el 2FA. Si bien la implantación del 2FA es de extremada conveniencia. ante este tipo de ataques.
such as the Apple iPhone 5S/6 with its touch ID and the Samsung Galaxy S5 with a similar fingerprint scanner. Aunque el informe no mencione otras formas de análisis biométrico.. we have seen a rapid growth in the service providers that offer two-factor authentication. los usuarios suelen almacenar de manera mezclada los datos corporativos y los personales. en el uso sistemas complejos de intrusión o en el empleo de esquemas de ingeniería social.g. and is implemented using open standards from the Initiative for Open Authentication (OATH). Since 2013. 27 . it’s use is not mandatory. una vez instaladas en el dispositivo. We now see that 2FA mechanisms increasingly involve the end user’s smartphone. especialmente para el sector bancario. Non-re-usability may be implemented by linking the authentication (e. información o dinero. We expect this trend to continue. y es el usuario el que lo pide como uno de los mejores mecanismos de protección de sus activos. An example of the latter is the Google Authenticator. El informe de la Policía Nacional Alemana. Esta práctica.” La tecnología del 2FA también ha sido objeto de tratamiento en otros muchos informes de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad de diferentes estados de la Unión Europea. Los riesgos más importantes derivados del BYOD se han puesto de manifiesto con la aparición de aplicaciones móviles que. Gracias a esta tecnología es posible disponer de un sistema de defensa avanzada ante ataques informáticos basados en estrategias de fuerza. On top of the normal username/password. el reconocimiento del iris o la forma facial también son aspectos a tener en cuenta y que entran en lo que se conoce como tecnología disponible dentro del estado de la ciencia. some online service providers introduced two-factor authentication. Habitualmente. así como por empresas y organizaciones dedicadas al estudio de la seguridad en el empleo de recursos electrónicos. also called two- step authentication or 2FA. señala también la importancia de la tecnología 2FA para combatir el cibercrimen. this setup involves a separate code that is acquired by the user by SMS or generated by a personalized app on their mobile phone. creaciones.Confiar en la tecnología 2FA no es suficiente. El informe hace especial hincapié en dos aspectos fundamentales: el hecho de que los terminales móviles se hayan convertido en los token personales de los usuarios. dinero y datos personales.. Bring Your Own Device (BYOD) BYOD (Bring Your Own Device) es una práctica corporativa consistente en permitir que el empleado haga uso de su propio dispositivo para fines profesionales o que emplee el que ha recibido de la empresa para fines personales. creando una barrera entre la intención de obtener datos. que suele ser nula. secretos comerciales. exchanging credentials through different communication channels or devices should be implemented. titulado ‘Perspectivas de Ciberseguridad Europea 2015’ (European Cyber Security Perspectives 2015). “In 2011. most service providers offer 2FA as an opt-in. implica una cantidad importante de riesgos en relación con la protección de la información en todos sus niveles: datos personales. where one is non-replicable and other non-reusable. especially given the fact that several smartphones have been released in 2013 and 2014 which include built-in biometrics (the third authentication factor). información. Notably. de Estados Unidos y Canadá. publicado en 2016. y la realidad que constituye el que estas herramientas puedan validar al usuario por medio de los datos biométricos tales como la huella dactilar. It can generate one-time passwords. de la consecuencia realmente obtenida. que es tendencia. También debe comprobarse la fiabilidad del prestador de la solución con el objetivo de obtener una confianza plena en la herramienta. The large number of users that possess a smartphone has greatly contributed to the relatively easy implementation of 2FA. La ENISA (European Union Agency for Network and Information Security) publicó en 2013 el Informe “e-ID Authentication methods in e-Finance and e-Payment services Current practices and Recommendations” en el que ya recomendaba el empleo de esta tecnología. “For medium and high risk operations. a strategy of using at least two authentication mechanisms that are mutually independent. Desde los estados hasta las empresas del sector lo recomiendan. VI. empujan al usuario a compartir la agenda de contactos y la ubicación o permitirle el acceso al carrete de fotos o la tarjeta de memoria del terminal. OTP challenge) to the amount and payee of every transaction.” La cantidad y calidad de informes en relación con la utilidad de los sistemas 2FA es creciente. incluyendo sus perfiles.
que podrían interceptar e incluso modificar los datos en tránsito”. permitir que lo utilicen familiares o amigos. Los sistemas de bloqueo de aplicaciones. bloqueo de dispositivos. Las empresas que vayan a permitir el BYOD deben realizar un cifrado completo de todos los dispositivos del empleado que vayan a ser utilizados también para el trabajo. todos quedan afectados. 28 . Para evitar esta consecuencia. a su pérdida o a la extracción de esta por un tercero no autorizado. “No permitir el almacenamiento de información sensible dentro del dispositivo. recomendar el uso de cifrado. Según el CERT. indica un aspecto que convendría tener en cuenta: “[La] seguridad jurídica en caso de pérdida. Y en caso de que se produzca. en las áreas que admitan BYOD de todas las empresas que tienen obligación de cifrar alguno de sus ficheros. El empleado puede: extraviar el dispositivo. Asimismo. sustracción o robo del terminal. el Instituto Nacional de Ciberseguridad. cifrado de información. Una precaución adicional para casos de emergencia es prever el bloqueo y borrado en remoto de los datos si fuera necesario. El CERT Gubernamental español (CNN-CERT). requiriendo el uso de contraseñas de acceso. siempre que el trabajador vaya a almacenar o tratar dicha información. sin quererlo. Un sistema portable con contraseña de acceso en remoto a datos cifrados permitiría al usuario hacer uso de su terminal personal para fines profesionales. El artículo 101 RLOPD impone esta obligación en el caso de que los dispositivos vayan a ser empleados para tratar datos o realizar un tratamiento de datos que exijan la implantación de medidas de seguridad de nivel alto. “el dato más preocupante es que cerca de la mitad de los encuestados no manejan la información corporativa de forma cifrada en su dispositivo personal. tanto en estos casos como en los supuestos de extravío. enchufar su equipo a un cargador USB falso en un bar. instalar malware que envía archivos al exterior o. Este tipo de trabajadores podría llegar conectarse a redes desconocidas inseguras haciendo posible. “para que en caso de que este lo use para temas de trabajo. que se produzcan sobre sus dispositivos “ciberataques de tipo man-in-the-middle. VII. realizó una encuesta a empleados BYOD. las agendas separadas y los sistemas de cifrado implementados en los terminales complican el acceso a datos por parte de terceros no autorizados. olvidar cambiar la contraseña de acceso. recomienda a las compañías que apuesten por el BYOD que conciencien al empleado. INCIBE. Notificación de brechas de seguridad informática Una brecha de seguridad informática es un fallo o una vulnerabilidad de un programa de ordenador que conduce a la destrucción de información. así como el derecho institucional a borrar remotamente los datos corporativos del equipo”. El riesgo del BYOD es alto en materia de seguridad. así como los sistemas que cifran el disco completo y permiten el acceso a los datos según parámetros y permisos otorgados por el administrador en función de los privilegios del usuario. Las empresas que desean proteger determinados archivos deben también cifrar los dispositivos de los empleados que tengan acceso a ellos. es recomendable que configuren medidas que permitan al empleado abrir determinados archivos o le impidan enviar otros. simplemente. incluso el 15. El cifrado de la información vuelve a resultar una medida esencial. Dentro del análisis de riesgos que el CERT realiza en su informe sobre BYOD.” La normativa obliga a aplicar cifrados en los dispositivos de los empleados. por lo que. tales como el uso de redes privadas virtuales o VPN y sistemas de cifrado de datos. Además. robo o finalización de la relación de trabajo del empleado.6% dice no saber cómo se debe manejar dicha información” (‘Riesgos y amenazas del Bring Your Own Device (BYOD)’). incorpore las mismas medidas de seguridad que los dispositivos utilizados dentro de la compañía”. ofrece una recomendación clara en cuanto al cifrado de datos en su artículo ‘Móviles personales y otros «wearables» en la empresa: los riesgos del BYOD. anclar su dispositivo a una red 4G ajena a la propia de la compañía para realizar a través de ella lo que a través de la red de la compañía no podría. que forma parte del Centro Nacional de Inteligencia (CNI). la primera medida de seguridad que recomienda el CERT es “usar mecanismos de cifrado fuerte”. conectarse a través de una red 2G permitiendo la extracción de datos por medio de falsas antenas.
Artículo 9. Asimismo. las brechas de seguridad informática debían notificarse a la AEPD en caso de que fuera un determinado tipo de empresa del sector de las telecomunicaciones la que la sufriera. sin dilaciones indebidas. Por este motivo.Con la norma antigua. pérdida. Las amenazas en la Red crecen en sofisticación. sin que expresamente se obligue a comunicar detalle alguno a los posibles afectados. destrucción. la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. pequeñas y medianas empresas y Administración Pública. por lo que deberán extraer información constante sobre los intentos de intrusión y los accesos exitosos no autorizados para poder realizar la notificación en plazo. Obligaciones ante una brecha de seguridad. Los ataques informáticos están siendo dirigidos a todo tipo de sujetos: grandes corporaciones. que establece los deberes de guarda y custodia de los datos con el fin de que permanezcan en secreto e inaccesibles a terceros. y el artículo 10. informar al CNPIC español. en soportes informáticos. Todos ellos disponen de información personal. que no están dirigidos y no son suficientes para combatir las avanzadas amenazas actuales”. solo las empresas que formen parte de las infraestructuras críticas del estado pueden. habida cuenta del estado de la tecnología. Los operadores de telecomunicaciones están obligados a notificar brechas de seguridad La normativa vigente en España establece que los operadores que explotan redes públicas de comunicaciones electrónicas o que prestan servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público están obligados a notificar a la AEPD las brechas de seguridad que sufran cuando supongan la pérdida. tratamiento o acceso no autorizado. distintas a las referidas del sector de las comunicaciones electrónicas. El responsable del fichero. todas ellas deben implementar las medidas necesarias que garanticen su seguridad. En caso de que la brecha no haya afectado a datos personales.1. si lo desean. ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. según la LOPD La LOPD y la normativa sectorial o vinculada establecen que solo deberán notificarse las brechas de seguridad en determinados casos. “Hoy día. que establece la necesidad de adoptar medidas concretas de seguridad sobre los datos. no están obligadas ni habilitadas legalmente para notificar. confirma la Lockeed Martin Corporation. Esta obligación se impone a través de dos artículos de la citada LOPD: el artículo 9. Además. la mayoría de las organizaciones confía en tecnología y procedimientos diseñados para disminuir los riesgos asociados con virus y troyanos. Los sujetos obligados a cumplir la normativa española de protección de datos (artículo 2 de la LOPD). 29 . Seguridad de los datos. referencia global en defensa militar y seguridad de la información. Con el Reglamento General de Protección de Datos. Las demás empresas. el encargado del tratamiento deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración. A. alteración o acceso ilegítimo a datos de carácter personal. y. en términos generales. que debe ser custodiada y protegida. todas las empresas están obligadas a notificar las brechas de seguridad.1 LOPD. 1. están obligados a contar con un sistema adecuado de bloqueo de incidencias y brechas de seguridad. se establece la obligación de comunicar determinados detalles de la brecha a las personas cuyos datos se hayan visto expuestos o se hayan podido ver afectados de alguna forma. el operador debe notificar también al abonado o particular. la violación sufrida. en su caso. Esto supone que las herramientas de defensa o de seguridad informática convencionales no son suficientes: o bien no evitan el éxito de las intromisiones o bien ni siquiera las detectan.
so that they can take remedial action if needed. el operador notificará también la violación al abonado o particular sin dilaciones indebidas. • Obligación de notificar determinadas brechas de seguridad a la AEPD: en caso de violación de los datos personales. incluidas las redes públicas de comunicaciones que 30 . En España. La notificación obligatoria pretende que “los consumidores sepan cuándo sus datos personales han sido comprometidos de forma que. El responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos. para garantizar la seguridad y protección de los datos personales. These new practical measures provide that level playing field. deben adoptar las medidas técnicas y de gestión adecuadas para preservar la seguridad en la explotación de su red o en la prestación de sus servicios. obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o. con el responsable del mismo. puedan poner remedio”. se determina que han de ser las necesarias para garantizar la seguridad de los datos. excomisaria encargada de la Agenda Digital de la Unión Europea y Vice Presidenta de la Comisión Europea. que transpone a España la citada directiva. la revelación o el acceso no autorizados. La normativa española de protección de datos convierte al responsable de los datos en custodio de los mismos. la alteración. la pérdida. de forma expresa.” (Digital Agenda: New specific rules for consumers when telecoms personal data is lost or stolen in EU) La normativa española y. si es necesario. La implantación de medidas de seguridad se establece como imperativo y. General de Telecomunicaciones. almacenados o tratados de otro modo en relación con la prestación de un servicio de comunicaciones electrónicas de acceso público en la Comunidad”. La Ley General de Telecomunicaciones señala una serie de medidas técnicas y de gestión mínimas adecuadas para preservar la seguridad en la explotación de la red o en la prestación de los servicios de los operadores que explotan redes públicas de comunicaciones electrónicas o que prestan servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público. de 9 de mayo. tanto técnicas como de gestión. de datos personales transmitidos. el artículo 41 de la Ley General de Telecomunicaciones. Una violación de datos es definida por la norma como la “violación de la seguridad que provoque la destrucción. Dicha Directiva 2002/58/CE. el operador de servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público notificará sin dilaciones indebidas dicha violación a la AEPD. que desarrolla también la misma directiva. • Obligación de comunicar determinadas brechas de seguridad a los afectados: si la violación de los datos pudiera afectar negativamente a la intimidad o a los datos personales de un abonado o particular. and businesses need simplicity. Deber de secreto. tres textos normativos vigentes regulan de forma expresa la obligación de notificar quiebras de seguridad: la Directiva 2002/58/CE. Artículo 10 LOPD. afirma Neelie Kroes. impone a los operadores que explotan redes públicas de comunicaciones electrónicas o que prestan servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público la obligación de adoptar las medidas necesarias. así que se basan en los principios y conceptos jurídicos de esta. y el Reglamento (UE) nº 611/2013. en su caso. incluidas las redes públicas de comunicaciones que den soporte a dispositivos de identificación y recopilación de datos. en particular. con el fin de garantizar la protección de los datos de carácter personal. la Ley 9/2014. también llamada ‘Directiva sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas’. indica que la obligación de notificar surge cuando se produce una “violación de datos personales”. Deben destacarse tres consideraciones fundamentales de este artículo: • Obligación de adoptar medidas técnicas y de gestión: los operadores que exploten redes públicas de comunicaciones electrónicas o que presten servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público. Las dos últimas normas parten de la primera. accidental o ilícita. “Consumers need to know when their personal data has been compromised.
• Obligación de adoptar medidas específicas de protección de datos personales: la empresa debe adoptar medidas para la protección de los datos personales del acceso o revelación no autorizados o ilícitos. podrá examinar las medidas adoptadas por los operadores que exploten redes públicas de comunicaciones electrónicas o que presten servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público y podrá formular recomendaciones sobre las mejores prácticas con respecto al nivel de seguridad que debería conseguirse con estas medidas. Fase 2: notificación complementaria. Posteriormente. no pueda disponer de toda la información necesaria. a las que el Reglamento se refiere como proveedores. Desde ese momento. en el plazo de 3 días desde la notificación inicial. el proveedor notificará al menos la de la Sección 1 de la misma norma. que tienen el fin de garantizar la protección de los datos de carácter personal. deberán incluir. Cuándo se debe notificar una brecha de seguridad En caso de violación de los datos personales. se realizará una segunda notificación complementaria que añada las circunstancias desconocidas en un primer momento. es decir. en el ejercicio de su competencia de garantía de la seguridad en el tratamiento de datos de carácter personal. según dispone el Anexo I del Reglamento (UE) Nº 611/2013: 31 . así como para actuar en caso de destrucción accidental o ilícita y ante la pérdida o alteración accidentales o el almacenamiento o tratamiento no autorizados o ilícitos. a pesar de la labor de investigación realizada en ese plazo. Se ha de realizar una notificación inicial. dicha notificación deberá tener el siguiente contenido mínimo. Cuando. deberá notificar el caso a la Autoridad Nacional competente en el plazo de 24 horas. en el plazo de 24 horas desde la detección del incidente. que detallamos también en este informe. notificará la que tenga justificando el motivo del retraso y enviará el resto en el plazo más breve posible. desde que detecte la violación de datos personales. Estas medidas obligatorias. si fuera posible.den soporte a dispositivos de identificación y recopilación de datos. el operador de servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público está obligado a notificar sin dilaciones indebidas dicha violación a la AEPD. tenga conocimiento suficiente de que ha sufrido un incidente de seguridad que comprometa datos personales. El Reglamento (UE) nº 611/2013 establece un sistema de notificación en dos fases: Fase 1: notificación inicial. en la medida de lo posible. En el caso de que en ese momento no disponga de toda la información exigida por el Anexo I del Reglamento. El Grupo de Trabajo del artículo 29 ha apoyado este sistema de dos fases en su Dictamen 06/2012. Qué debe contener la notificación de una brecha de seguridad Cuando una entidad del sector de las comunicaciones electrónicas se vea obligada a notificar una quiebra de seguridad a la autoridad nacional competente. Desde el momento en que la entidad del sector de las comunicaciones electrónicas. dispondrá de otras 72 horas para remitir una segunda notificación que ya incluya también los extremos de la Sección 2 del Anexo I. como mínimo: • Obligación de implementar herramientas que limiten el acceso a los datos: la empresa debe articular un sistema que ofrezca la garantía de que solo el personal autorizado tenga acceso a los datos personales para fines autorizados por la Ley. 2. • Revisar el cumplimiento de las políticas de protección de datos: la empresa debe garantizar la aplicación efectiva de una política de seguridad con respecto al tratamiento de datos personales. ya que permite combinar una rápida capacidad de reacción con el máximo rigor posible. La AEPD. técnicas y de gestión. 3.
La comunicación a la AEPD se debe hacer a través de un formulario online accesible a través de la Sede Electrónica de esta Agencia en el apartado “Notificación de quiebras de seguridad”. según el artículo ‘Protección de Datos lanza un nuevo sistema para “reforzar garantías” en las notificaciones de quiebras de seguridad’ publicado por Europa Press el 23 de abril de 2014. Es “un canal rápido y seguro para que los proveedores de servicios de comunicaciones electrónicas notifiquen a la Agencia los casos previstos en la legislación”. • Causa u origen de la violación. Sección 2. detallados en el Anexo II del Reglamento: • Nombre del proveedor. que podrá completarse mediante notificaciones posteriores. Cómo se debe informar al usuario afectado por la brecha En cuanto a la notificación al particular afectado. 32 .6 del Reglamento. Dicha notificación hará referencia a los extremos siguientes. aun habiendo podido ponerlos en riesgo. en palabras de la AEPD. • Fecha estimada en que se ha producido. Además. se hará referencia a si se trata de una primera o una segunda notificación. contenido y medio utilizado. y tiene que enviarse completa y en una sola fase. según el caso. posibles efectos negativos para estos. • Notificación a las autoridades competentes de otros Estados Miembros. Además. Resumen del incidente. Cifrar permite. Existe un tipo de brecha sobre la que no se debe informar a la AEPD: aquella sobre la que se tiene certeza de que no ha afectado en modo alguno datos personales. aunque puede demorarse con la autorización de la AEPD. Por ejemplo. esta norma aclara que esta notificación no podrá hacer referencia a cuestiones distintas de la propia brecha de seguridad. • Deberá identificar al proveedor. pero tampoco será posible notificar la violación en una factura corriente. La notificación a los particulares se realizará “por vías de comunicación que garanticen una pronta recepción de la información y sean seguras con arreglo al estado actual de la técnica”. causa origen. • Naturaleza y contenido de los datos personales comprometidos. en caso de que la violación tenga carácter transfronterizo. • Información suplementaria sobre la violación de datos personales. incluyendo la ubicación física de la violación y del soporte de almacenamiento comprometido. 4. y cuando los datos extraídos estén debidamente cifrados y sean incomprensibles y. de forma que la autoridad pueda obtener más información. consecuentemente. Sección 1. debe enviarse sin dilaciones injustificadas. • Posibles efectos adversos para los particulares. según dispone el artículo 3. Contenido mínimo adicional para la notificación complementaria. número de particulares afectados. no comunicar la brecha de seguridad a los usuarios La notificación a los particulares no es necesario realizarla cuando la intrusión y la violación de datos no pueda afectar negativamente a los datos personales o a la intimidad del particular. identidad y un punto de contacto que podrán ser los datos de contacto del responsable de protección de datos. Contenido mínimo para la notificación inicial. naturaleza y contenido de los datos comprometidos. 5. • Incluirá la información disponible sobre el incidente. Fecha y hora en que ha tenido lugar la brecha. • Posible notificación adicional a los particulares: número de particulares notificados. medidas que se han aplicado o se van a aplicar. • Medidas adoptadas por el proveedor y medidas que propone al particular. la notificación no podrá utilizarse para promocionar nuevos servicios. medidas adoptadas para paliarlos. identidad y datos de contacto. En este caso. • Resumen del incidente. detallando su denominación. la brecha puede registrarse internamente para desarrollar e implementar las medidas de precaución y seguridad necesarias por si volviese a tener lugar esa intrusión u otra similar. fecha y hora en que se ha detectado.
el Reglamento (UE) nº 611/2013 considera que es cuando se hayan cifrado de forma segura y la clave no haya sido comprometida. 6. según dispone en la Directiva 2002/58/CE y la Ley General de Telecomunicaciones. 33 .la intrusión y la violación de datos no pueda afectar negativamente a los datos personales o a la intimidad del particular. autoridad pública. una de hasta 300. Todas las empresas están obligadas a notificar las brechas de seguridad sufridas La entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (UE) extiende a todas las empresas. los datos. les hubiera ocasionado. Aun así. los afectados podrían tener derecho a ser indemnizados por determinados daños y perjuicios que la brecha de seguridad. determine los fines y medios del tratamiento. no será necesario notificársela”. a notificar las brechas cuando tienen lugar y a comunicarlas a los afectados. autónomos y administración pública la obligación de notificar las violaciones de la seguridad de los datos personales a la autoridad de control y la de comunicársela a los interesados. 1. Sanciones por no notificar. según el artículo 4 del Reglamento General de Protección de Datos (UE). La falta de cumplimiento de esta obligación. Obligaciones ante una brecha de seguridad. la persona física o jurídica. B. Asimismo. en principio. según la LOPD La normativa española obliga a implementar medidas suficientes de seguridad para prevenir intrusiones y. para determinados tipos de empresas. No obstante. Los sujetos obligados a notificar las violaciones de la seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a comunicársela a los interesados son. aclara posteriormente en el mismo Dictamen que no puede afirmarse de forma absoluta que la adopción de medidas de cifrado sea suficiente para que la obligación de notificar ceda. servicio u otro organismo que. La violación de la confidencialidad de datos personales cifrados mediante un algoritmo de tecnología avanzada sigue siendo una violación de datos personales que debe notificarse a la autoridad.000 euros en casos concretos tasados en la normativa de protección de datos. solo o junto con otros. Para poder evitar la notificación a la AEPD.000 euros. y otra de hasta 600. así como cuando se hayan sustituido por su valor resumen (hash value). si la clave de confidencialidad está intacta. Las empresas no son las únicas obligadas a notificar las brechas de seguridad. resultarán incomprensibles para las personas no autorizadas. por tanto. comunicar puede derivar en sanciones: una primera con valor total de hasta 340. la empresa que haya sufrido la quiebra de seguridad debe estar en disposición de probar a la autoridad competente que ha aplicado a los datos afectados las medidas de seguridad necesarias para hacerlos incomprensibles. en su caso. así que la violación probablemente no afectará negativamente al interesado y. calculado mediante una función resumen cuya clave no haya quedado comprometida. Podría darse el caso de que la empresa que sufre la quiebra no tenga una copia de seguridad de esos datos. Es cierto que los datos serán inaccesibles. Dictamen 03/2014 sobre la notificación de violación de datos personales del Grupo de Trabajo del artículo 29: “La razón de ser de esta excepción a la notificación de las personas es que unas medidas adecuadas pueden reducir los riesgos residuales para la privacidad del interesado a un nivel insignificante. así como la de no notificar o. En relación a qué debe considerarse un dato incomprensible. pero la pérdida de estos también supone una violación si no se pueden recuperar.000 euros por no haber evitado la brecha. según el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (UE) El Reglamento General de Protección de Datos (UE) amplía las obligaciones de notificación y comunicación de las brechas de seguridad sufridas. con la consecuente afección de sus datos.
incluyendo. cuando sea posible. cuando se presente el escrito este debe acompañarse de una indicación de los motivos de la dilación. como la implementación de antivirus. Si no es posible realizar dicha notificación en el plazo de 72 horas. Los encargados del tratamiento también están obligados a notificar de forma inmediata al responsable del tratamiento las violaciones de la seguridad de los datos personales de las que tenga conocimiento. las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos. Las violaciones de la seguridad de los datos personales pueden entrañar daños y perjuicios físicos. debe notificar esta a la AEPD o la autoridad de control competente. Cuándo se debe notificar una brecha de seguridad Tan pronto como la empresa. como mínimo: • Describir la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales. y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados. • Describir las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. la improbabilidad de que la violación de la seguridad de los datos personales entrañe un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. sistemas de cifrado o la activación de herramientas de 2FA. como. • Comunicar el nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información. se deben tomar a tiempo medidas adecuadas. tenga conocimiento de que se ha producido una violación de la seguridad de los datos personales. entre otros. en su calidad de responsable del tratamiento. como en lo que respecta a la seudonimización de datos personales o la notificación de violaciones de la seguridad de los datos personales a las autoridades de control y la comunicación de dichas violaciones a los interesados. inclusive. 3. según se dispone en el artículo 40 del Reglamento General de Protección de Datos (UE). 2. Las asociaciones y otros organismos representativos de categorías de responsables o encargados del tratamiento pueden elaborar códigos de conducta o modificar o ampliar dichos códigos. las categorías y el número aproximado de interesados afectados. El responsable debe hacer esta notificación lo antes posible y. con objeto de especificar la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (UE). atendiendo al principio de responsabilidad proactiva. Si al sujeto que ha sufrido el ataque informático no le fuera posible facilitar toda la información 34 . cortafuegos. dentro de las 72 horas posteriores al momento en que haya tenido constancia de la brecha. materiales o inmateriales para las personas físicas. • Describir las medidas adoptadas o propuestas por el responsable del tratamiento para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales. a menos que pueda demostrar. Qué debe contener la notificación de una brecha de seguridad La notificación que hay que hacer a la AEPD deberá. de ser posible. si procede. los siguientes: • Pérdida de control sobre sus datos personales o restricción de sus derechos • Discriminación • Usurpación de identidad • Pérdidas financieras • Reversión no autorizada de la seudonimización • Daño para la reputación • Pérdida de confidencialidad de datos sujetos al secreto profesional • Perjuicios económicos o sociales significativos para la persona física Para evitar los daños y perjuicios derivados de una brecha de seguridad.
incluidos los hechos relacionados con ella. la necesidad de mitigar un riesgo de daños y perjuicios inmediatos justificaría una rápida comunicación con los interesados. La comunicación de la brecha de seguridad a las personas físicas cuyos datos personales hayan sido afectados por ella debe contener los siguientes apartados mínimos: • Una descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales • Las recomendaciones concretas para que la persona física afectada mitigue los potenciales efectos adversos resultantes de la violación. esto es. Cuando el responsable todavía no haya comunicado al interesado la violación de la seguridad de los datos personales. podrá exigirle. podrá facilitarla gradualmente. La finalidad de esta comunicación pública es que se informe de manera igualmente efectiva a los interesados. 5. La aplicación de sistemas de cifrado. indica que. la AEPD ordenase realizar el envío de la información directa o públicamente. sus efectos y las medidas correctivas adoptadas. La comunicación de la brecha de seguridad deberá realizarse de forma pública en un medio de comunicación adecuado cuando suponga un esfuerzo desproporcionado ponerse en contacto con los interesados. una vez considerada la probabilidad de que tal violación entrañe un alto riesgo. también lo antes posible. 35 . la AEPD. por motivos justificados.e del Reglamento General de Protección de Datos (UE). Dichas comunicaciones a los interesados deben realizarse tan pronto como sea razonablemente posible y en estrecha cooperación con la AEPD.simultáneamente. El Reglamento General de Protección de Datos (UE). permiten no tener que realizar ningún tipo de comunicación a los interesados en caso de que se sufra un ataque de seguridad. en su Considerando 86. dicha documentación permitirá a la AEPD verificar el cumplimiento de la normativa por parte del sujeto que ha sufrido la brecha de seguridad.2. y permitirle tomar las precauciones necesarias. • El responsable del tratamiento ha tomado medidas ulteriores que garanticen que ya no exista la probabilidad de que se concretice el alto riesgo para los derechos y libertades del interesado. Así mismo. • El nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información. 4. en particular aquellas que hagan ininteligibles los datos personales para cualquier persona que no esté autorizada a acceder a ellos. siguiendo sus orientaciones o las de otras autoridades competentes. cuanto antes y sin dejar pasar más tiempo del estrictamente imprescindible. Cifrar puede permitir no comunicar la brecha de seguridad a los usuarios La comunicación al interesado no será necesaria si se cumple alguna de las condiciones siguientes: • El responsable del tratamiento ha adoptado medidas de protección técnicas y organizativas apropiadas y estas medidas se han aplicado a los datos personales afectados por la violación de la seguridad de los datos personales. por ejemplo. Cómo se debe informar al usuario afectado por la brecha La empresa responsable del tratamiento debe comunicar al interesado. como las autoridades policiales. a menos que. que hacen ininteligibles los datos personales para cualquier persona que no esté autorizada a acceder a ellos. el responsable del tratamiento documentará cualquier violación de la seguridad de los datos personales. que lo haga directamente o a través de una comunicación pública o podrá decidir que se cumple alguna de las condiciones para poder evitar la comunicación. según el artículo 58. la violación de la seguridad de los datos personales en caso de que pueda entrañar un alto riesgo para sus derechos y libertades. mientras que cabe justificar que la comunicación lleve más tiempo por la necesidad de aplicar medidas adecuadas para impedir violaciones de la seguridad de los datos personales continuas o similares. a medida que la tenga y sin dilación indebida. Según el artículo 33 del Reglamento General de Protección de Datos (UE). como el cifrado.
muchas empresas comienzan a solicitar a los candidatos a puestos de trabajo que acrediten mediante estos títulos el conocimiento que tienen en ciertas áreas. consciente de que la especialización en esta compleja materia. y. Certificaciones genéricas y certificaciones especificas Las certificaciones generales son aquellas que se centran en el resultado y no en la herramienta a utilizar. Cuando una empresa desconoce los métodos. así como la necesidad de conocer la capacidad de las empresas y los profesionales es cada vez más necesaria. si la prueba es satisfactoria. la calidad de estos o el proceso de entrega o prestación. Las certificaciones suelen ser empleadas cuando dos o más sujetos van a establecer una relación contractual. Suelen estar enfocadas a crear elementos de confianza entre empresas que se plantean contratar entre ellas. tomar una decisión sobre si debe o no llevar a cabo la contratación. Certificaciones para empresas y certificaciones para usuarios Las certificaciones emitidas sobre empresas son aquellas que acreditan que una empresa cumple ciertas condiciones relativas al proceso de producción o servicio. con ello. los controles de calidad o la legislación a la que otra empresa se encuentra sometida. Estas suelen ser emitidas por organizaciones internacionales. demostrar sus conocimientos para el desarrollo de determinadas actividades. Sirven para demostrar a una empresa la capacidad del usuario para desarrollar una función determinada. Los certificados obtenidos incrementan la confianza entre empresas. un tercero independiente audita y. encontrará en los certificados emitidos por organizaciones internacionales un sistema reconocido con el que valorar su estado dentro del mercado competitivo y. por otro. con ello. En estas circunstancias. Las certificaciones para usuarios son aquellas que acreditan que el usuario que las recibe posee unas habilidades o características específicas para el desarrollo de una función determinada. B. Las certificaciones de seguridad informática no demuestran conocimientos informáticos. que puede ir desde el procesamiento de textos hasta el hecho de contar con conocimientos avanzados en materia de seguridad. 1. como por ejemplo ECDL o ISO. mayor será el valor de este en sí mismo. 2. sino el hecho de que el sujeto auditado ha superado un proceso dado de certificación. aquellos usuarios interesados en obtener una acreditación de sus habilidades informáticas pueden obtener los certificados ofrecidos por ECDL y. especialmente en transacciones internacionales. VIII. las certificaciones genéricas y las específicas. Cuanto mayor sea el reconocimiento del certificado en la industria. Mediante distintos centros distribuidos por todo el mundo. Ejemplos claros de este tipo de certificaciones son aquellos que acreditan un nivel de seguridad informático determinado o las relacionadas con la protección ambiental en todas las actividades de una empresa. Estas certificaciones suelen tener un carácter más académico o de habilidad personal. tenemos las certificaciones para empresas y usuarios. El concepto de certificación informática Una certificación en materia de seguridad informática es una acreditación otorgada por un tercero independiente que asegura que un sujeto que haya sido auditado cumple una condición concreta en esa área de seguridad. 36 . ya sea comercial o laboral. La ECDL (European Computer Driving Licence) es una organización internacional nacida en Europa que expide acreditaciones reconocidas a nivel internacional que certifican los conocimientos de los usuarios en distintas áreas ofimáticas. Clasificación de certificaciones Las certificaciones pueden ser de distintos tipos según la materia que traten y a quién se encuentren dirigidas: por un lado. Actualmente. emite un documento de certificación positiva. A. y uno de ellos requiere al otro una prueba de que ha superado un proceso de certificación determinado. Certificaciones informáticas requeridas por la ley El Reglamento General de Protección de Datos dedica un breve apartado a las certificaciones.
Son expedidas por la Organización Internacional de Normalización (ISO de sus siglas en inglés). Estas engloban todos los aspectos relacionados con el uso de herramientas informáticas. las cuales permiten a las empresas acreditar el cumplimiento de los estándares internacionales en un área concreta de su actividad. multimedia and hypermedia information • ISO/IEC JTC 1/SC 31	Automatic identification and data capture techniques • ISO/IEC JTC 1/SC 32	Data management and interchange • ISO/IEC JTC 1/SC 34	Document description and processing languages • ISO/IEC JTC 1/SC 35	User interfaces • ISO/IEC JTC 1/SC 36	Information technology for learning. picture. sobre todo en las transacciones comerciales. Por último. C. education and training • ISO/IEC JTC 1/SC 37	Biometrics • ISO/IEC JTC 1/SC 38	Cloud Computing and Distributed Platforms • ISO/IEC JTC 1/SC 39	Sustainability for and by Information Technology • ISO/IEC JTC 1/SC 40	IT Service Management and IT Governance La Organización Internacional de Normalización emite actualmente miles de certificaciones sobre numerosos aspectos.Las ISO son las certificaciones más importantes a nivel global. Algunas de las principales certificaciones Actualmente. their environments and system software interfaces • ISO/IEC JTC 1/SC 23	Digitally Recorded Media for Information Interchange and Storage • ISO/IEC JTC 1/SC 24	Computer graphics. Las certificaciones ISO relevantes en el campo de la seguridad informática son aquellas pertenecientes a la serie 27000 y que van desde 27001 a 27004. Esta organización tiene como objetivo la creación de estándares internacionales para todos los países miembros. Para ello. una certificación genérica sería aquella que acredita que el usuario tiene las habilidades necesarias para procesar textos o para usar sistemas operativos. emite las llamadas certificaciones ISO. Estas certificaciones están directamente relacionadas con la calidad del servicio que ofrecen las empresas y suponen un importante factor de confianza. Así. los Comités de Conjunto técnico de ISO trabajan en las siguientes áreas: • ISO/IEC JTC 1/SG 1	Smart Cities • ISO/IEC JTC 1/SWG 2 Directives • ISO/IEC JTC 1/SWG 3	Planning • ISO/IEC JTC 1/SWG 6	Management • ISO/IEC JTC 1/WG 7	Sensor networks • ISO/IEC JTC 1/WG 9	Big Data • ISO/IEC JTC 1/WG 10	Internet of Things (IoT) • ISO/IEC JTC 1/SC 2	Coded character sets • ISO/IEC JTC 1/SC 6	Telecommunications and information exchange between systems • ISO/IEC JTC 1/SC 7	Software and systems engineering • ISO/IEC JTC 1/SC 17	Cards and personal identification • ISO/IEC JTC 1/SC 22	Programming languages. las certificaciones también pueden ser específicas para el uso de una herramienta concreta. Un ejemplo de esto lo encontramos en las certificaciones que se otorgan para acreditar la capacidad en el procesamiento de textos. la específica acredita el uso de. Por otro lado. 37 . herramientas ofimáticas concretas o determinadas distribuciones de sistemas operativos. desde la manipulación de alimentos hasta cuestiones medioambientales. por ejemplo. Este tipo de acreditaciones pueden aplicarse a cualquier área informática para la cual existan distintas herramientas para el desarrollo de una actividad concreta. image processing and environmental data representation • ISO/IEC JTC 1/SC 25	Interconnection of information technology equipment • ISO/IEC JTC 1/SC 27	IT security techniques • ISO/IEC JTC 1/SC 28	Office equipment • ISO/IEC JTC 1/SC 29	Coding of audio.
Estos organismos. diseño o edición de imágenes. Para ello. la implementación y el control de las herramientas necesarias para los posibles riesgos a los que cada empresa puede verse enfrentada. podrán disfrutar del certificado por un máximo de tres años. Las sanciones se podrán imponer tras un procedimiento de investigación. muestran que en el futuro los certificados serán un elemento indispensable en las relaciones comerciales entre empresas. la autoridad realizará las tareas siguientes: Se verificará si se ha aplicado toda la protección tecnológica adecuada y se han tomado las medidas organizativas oportunas para determinar de inmediato si se ha producido una violación de la seguridad de los datos personales y para informar sin dilación a la autoridad de control y a interesado. plazo que podrá ser renovado según el desarrollo de la empresa. El uso de estas certificaciones será voluntario y transparente por parte de las empresas y de los organismos que emiten estas certificaciones. Normas que exijan o recomienden contar con un certificado El Reglamento General de Protección de Datos (UE). La creciente globalización hace que las empresas contraten cada vez más de forma internacional. seguido por uno sancionador. además. junto con la tendencia de las compañías de exigir a sus proveedores el estar en posesión de muchas de estas acreditaciones. lleva a cabo inspecciones sectoriales enfocadas a analizar el estado del cumplimiento normativo en sectores concretos como el sanitario o el automovilístico. autónomos o Administraciones Públicas) incumplan la normativa aplicable a la protección de los datos de carácter personal. • 27003: se concentra en los aspectos clave necesarios para el desarrollo y diseño de los sistemas de seguridad en una empresa. Sanciones con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (UE) El Reglamento General de Protección de Datos (UE) establece un marco de sanciones para aquellos casos en los que los sujetos obligados (empresas. si se les concede. actualmente la ECDL ofrece acreditar competencias en tres niveles distintos (Base. entre otros. implementar. En ese momento. o de oficio. a las organizaciones que las emiten. Este tipo de procedimientos pueden ser iniciados a instancia de parte. • 27004: establece una guía sobre el desarrollo de medidas que aseguren la efectividad en la implementación de los sistemas de seguridad en la empresa. • 27002: establece las líneas a seguir a la hora de gestionar las prácticas en seguridad informática como la selección. que se encuentran regulados en el artículo 43 del Reglamento General de Protección de Datos (UE). toda la información que se les solicite y. La AEPD. en su artículo 42 promueve el uso de certificaciones por parte de empresas europeas en materia de protección de datos para demostrar su cumplimiento en esta materia. D. En cuanto a las certificaciones relativas a los usuarios. establecer revisiones periódicas. a través de una denuncia o una solicitud de amparo. diseño web. deben cumplir ciertos requisitos. tales como ser independientes. La inclusión de los certificados en el nuevo reglamento de protección de datos. Una inspección de oficio podría iniciarse cuando una empresa notifique a la AEPD una brecha de seguridad sufrida por ella misma. Las empresas que soliciten las certificaciones deberán entregar. IX. Standard y Avanzado) para las áreas de ofimática. 38 . También incluye los requisitos para lidiar con los riesgos que pueden derivarse en el funcionamiento de cada organización. • 27001: especifica los requisitos para establecer. mantener y mejorar la seguridad del sistema informático en el contexto de la organización. las certificaciones son una herramienta indispensable sobre la que basar la confianza cuando no existe una experiencia previa. tener procedimientos para tratar reclamaciones de infracción y que en ningún caso exista conflicto de intereses. herramientas online y seguridad informática.
Y si. además de obligatorio en muchos casos. “no es un tema baladí. se podrán imponer multas administrativas de 20 millones de euros como máximo o. ni una cuestión de comodidad. Los sistemas de cifrado y de 2FA son soluciones al alcance de cualquiera. en particular. se continúa en el incumplimiento de las resoluciones de la autoridad de control. tratándose de una empresa. un sistema para evitar sanciones y aumentar la confianza del cliente. Se verificará que la notificación se ha realizado sin dilación indebida teniendo en cuenta. tras haber sido advertido. 39 . la naturaleza y gravedad de la violación de la seguridad de los datos personales y sus consecuencias y efectos adversos para el interesado. apercibido u ordenado por la AEPD para hacer algo. de una cuantía equivalente al 2 % como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior. tratándose de una empresa. optándose por la de mayor cuantía. La implementación de sistemas robustos de cifrados y de herramientas de 2FA para minorar riesgos son esenciales para prevenir las consecuencias de un procedimiento sancionador. ya sea por decisión voluntaria o por obligación legal. Como dijo la AEPD en relación con la seguridad y la protección de datos de carácter personal. protege frente a ataques informáticos y ante las sanciones. de una cuantía equivalente al 4 % como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior. optándose por la de mayor cuantía. ni un mero trámite administrativo. El escudo de protección ofrecido por estas soluciones tecnológicas es. el definitivo certificado de calidad. en la actualidad. Contar con esta tecnología en la empresa. En caso de que la AEPD resuelva sancionar. Es el medio técnico por el cual se garantiza la protección de un derecho fundamental y al que hay que dedicar el tiempo y los recursos que sean necesarios para su correcta implementación”. ofrece un escudo de seguridad y es. comúnmente aceptadas y de implantación económica. según el artículo 83 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) se podrían llegar a imponer multas administrativas de 10 millones de euros como máximo o.
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