Source: https://borngmbh.de/STELLENANGEBOTE/Bewerberdatenschutz
Timestamp: 2018-10-16 17:52:28+00:00

Document:
Steuerberatungsgesellschaft Born mbH - Wolfenbüttel - Bewerberdatenschutz
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen DatenIm Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
Steuerberatungsgesellschaft Born mit beschränkter Haftung
Telefon: 05331 409 10
Dr. Rüdiger Wesche
Birger Wesche
2. Datenschutzbeauftragter der Steuerberatungsgesellschaft Born mit beschränkter Haftung ist
Herr Dirk Vollbrecht
Telefon: 05331 409 24
E-Mail: vollbrecht@borngmbh.de
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz bei der Steuerberatungsgesellschaft Born mit beschränkter Haftung haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht.
Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren.
Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis maximal zum 31. März des elften Kalenderjahrs nach der Zahlung aufbewahrt. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Auf Ihre Daten haben zunächst unsere Personalabteilung, die Teamleitung des Arbeitsplatzes, auf den Sie sich beworben haben, und die Buchhaltung Zugriff.
Unsere Administratoren und Auftragsdatenverarbeiter haben technisch notwendig die Möglichkeit auf mittels IT verarbeitete Daten zuzugreifen. Diese sind strikt an unsere Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, sind Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 a) DSGVO die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 f) DSGVO. Rechtsgrundlage für die steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 c) DSGVO i.V.m. § 147 AO. Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 f) DSGVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten.
Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir können Ihre Eignung für die jeweils in Betracht kommende Stelle allerdings nur dann bewerten, wenn wir Informationen insbesondere zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten erhalten, und ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir Sie nicht ins Bewerbungsverfahren aufnehmen.
Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft, das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung oder die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage berührt wird. Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.
Erfolgt Ihr Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen oder Rechte überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Richtet sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten; Bewerberdaten verarbeiten wir allerdings ohnehin nicht zu Werbezwecken.
Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen bitte an die o.a. Kontaktdaten. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, zum Beispiel bei der für unszuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz NiedersachsenPostanschrift:
2130002 Hannover
Wir sind uns bewusst, dass Bewerbungen sensible personenbezogene Daten enthalten. Wir bitten Sie daher, Bewerbungen nicht an unsere allgemeine Post- oder E-Mail-Anschrift zu senden, sondern stets an die/den jeweils genannte/n Ansprechpartner/in bzw. die speziell für Bewerbungen eingerichtete E-Mail-Adresse.

References: § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 147
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 21