Source: https://www.autoplan.cz/cz/kategorie/gdpr.aspx
Timestamp: 2020-02-20 04:27:34+00:00

Document:
Kniha jízd, Cestovní příkazy, Automapa - Informace o zpracování osobních údajů v rámci nabízení a prodeje softwarových produktů
Informace o zpracování osobních údajů v rámci nabízení a prodeje softwarových produktů
Tato informace je určena všem fyzickým osobám, které se společností KROB software s.r.o. (dále jen „Správce“) uzavřely Licenční smlouvu (EULA) o využití jejích softwarových produktů, dostupnou na https://www.autoplan.cz/download/autoplan/Eula.pdf (dále jen „Smlouva"), nebo které s ní o uzavření této Smlouvy jednají (dále jen „Subjekty údajů“). Tato informace je dále určena těm fyzickým osobám, které v rámci uzavření a plnění Smlouvy vůči Správci vystupují za osoby právnické.
Správce zpracovává o Subjektech údajů ty informace, které mu sami poskytnou v rámci jednání o uzavření Smlouvy a v rámci objednávky užívání softwarových produktů Správce, a následně v rámci užívání těchto produktů, a to v rozsahu, který je k uzavření a plnění Smlouvy a poskytování softwarových produktů nezbytný.
Správce jakožto správce osobních údajů poskytuje Subjektům údajů ve smyslu čl. 13 odst. 1 a odst. 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, tzv. Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“) následující informace o zpracování osobních údajů:
KROB software s.r.o. IČ: 26857162, se sídlem Technologická 372/2, Pustkovec, 708 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského obchodního soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 40629
Ing. Alexandr Skácel
Účelem zpracování je evidence osobních údajů Subjektů údajů za účelem
jednání o uzavření Smlouvy a poskytování předběžných informací o produktech Správce („účel č. 1“);
uzavření a plnění příslušné Smlouvy o využití softwarových produktů, uzavřené mezi Správcem jakožto poskytovatelem licence a Subjektem údajů jakožto nabyvatelem licence, včetně poskytování sjednané zákaznické podpory („účel č. 2“);
zasílání elektronických obchodních sdělení Subjektům údajů za účelem přímého marketingu („účel č. 3“);
archivace smluvních dokumentů a vystavených účetních dokladů za účelem plnění zákonných povinností Správce („účel č. 4“).
čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení - zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (v rozsahu účelu č. 1)
čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení - zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (v rozsahu účelu č. 2)
čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení - zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce (v rozsahu účelu č. 4)
čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení - zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce (v rozsahu účelu č. 3)
Oprávněné zájmy Správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení
Oprávněný zájem Správce, na základě něhož jsou zpracovávány osobní údaje Subjektů v rámci účelu č. 3, spočívá v zájmu na šíření obchodních informací o svých produktech a novinkách, které se těchto produktů týkají, vůči Subjektům údajů, kteří se k odběru těchto obchodních sdělení registrovali nebo jejichž elektronický kontakt Správce získal v souvislosti s uzavřením Smlouvy.
V rámci uzavření a plnění Smlouvy Správce zpracovává osobní údaje:
Fyzických osob, kteří jsou jeho smluvními partnery (nejčastěji podnikajícími fyzickými osobami) a kteří jsou smluvní stranou Smlouvy; v rámci elektronické databáze Správce jsou zpracovávány osobní údaje
identifikační (jméno, příjmení, obchodní jméno)
adresní (adresa místa podnikání, telefonický a e-mailový kontakt)
popisné (číslo bankovního účtu, další platební údaje, IP adresa)
Fyzických osob, vystupujících v komunikaci se Správcem za smluvního partnera, který je právnickou osobou (standardně zaměstnance smluvního partnera nebo jiné jím oprávněné osoby); v rámci elektronické databáze Správce jsou zpracovávány osobní údaje
identifikační (jméno, příjmení, funkce)
adresní (telefonický a e-mailový kontakt)
V rámci účelů č. 1 a 2 jsou osobní údaje Subjektů údajů poskytnuty příslušným zaměstnancům Správce, odpovědným za uzavírání a evidenci smluv a za poskytování zákaznické podpory.
V rámci účelu dle čl. 3 mohou být osobní údaje Subjektů údajů poskytnuty externímu provozovateli e-mailingových a marketingových služeb nacházejícímu se v postavení zpracovatele osobních údajů.
V rámci účelu č. 4 mohou být osobní údaje Subjektů údajů poskytnuty externím poskytovatelům účetních služeb a daňového poradenství, nacházejícím se v postavení zpracovatele osobních údajů.
Předání osobních údajů do zemí mimo EU
Osobní údaje Subjektů údajů nepředává Správce do žádných třetích zemí, a to ani v rámci využívání jakýchkoli datových úložišť a cloudových služeb.
Osobní údaje Subjektů údajů v rámci účelu č. 1 a 2 uchovává Správce pouze po dobu trvání Smlouvy, resp. po dobu trvání komunikace o uzavření Smlouvy.
Osobní údaje Subjektů údajů v rámci účelu č. 3 uchovává Správce po dobu trvání oprávněného zájmu, tedy po dobu trvání registrace k odběru obchodních sdělení, případně do podání námitky proti zpracování osobních údajů.
Osobní údaje Subjektů údajů v rámci účelu č. 4 uchovává Správce po dobu trvání zákonné archivační povinnosti (dle zák. č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zák. č. 345/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty).
Subjekt údajů má právo u Správce jakožto u správce osobních údajů uplatnit následující práva:
právo na podání námitky proti zpracování, prováděnému na základě výkonu oprávněných zájmů Správce;
právo na podání stížnosti k Úřadu pro ochranu osobních údajů;
právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování.
Informace o právech, která se na Subjekt údajů nevztahují
Správce zpracovává údaje Subjektů údajů na základě jiných právních základů, než je jejich souhlas se zpracováním; z tohoto důvodu nejsou splněny podmínky pro odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů ve smyslu čl. 7 odst. 3 Nařízení.
Informace o způsobu uplatnění práv Subjektem údajů
Práva dle tohoto dokumentu může Subjekt údajů uplatnit následujícími způsoby:
osobně v sídle Správce na základě předložení platného občanského průkazu;
písemnou žádostí opatřenou ověřeným podpisem Subjektu údajů doručenou na adresu sídla Správce;
elektronicky prostřednictvím datové schránky Správce;
e-mailem zaslaným z e-mailové adresy uvedené v rámci objednávky softwarového produktu.
Žádosti, podané jiným způsobem než jsou uvedeny výše, neumožňují dostatečné ověření identity žadatele jakožto oprávněného Subjektu údajů, a Správce na ně nebude brát zřetel.
Dobrovolné / povinné poskytnutí osobních údajů
Uzavření Smlouvy a užívání softwarových produktů Správce je pro Subjekt údajů dobrovolné, když mu je nenařizuje žádný právní předpis. Hodlá-li nicméně Subjekt údajů softwarové produkty Správce užívat a za tímto účelem se Správcem uzavřít Smlouvu, je poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů v rozsahu požadovaném Správcem nezbytné k tomu, aby Subjektu údajů mohly být softwarové produkty plnohodnotně poskytovány a aby byl Správce schopen plnit závazky ze smluvního vztahu se Subjektem údajů. Bez poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů nemůže být Smlouva uzavřena a následně Správcem plněna.
Správce na základě osobních údajů přijatých od Subjektu údajů neprovádí žádné činnosti, v rámci nichž by docházelo k automatizovanému rozhodování nebo k profilování Subjektu údajů ve smyslu čl. 22 odst. 1 a 4 Nařízení, které by pro tyto zakládalo jakékoli právní účinky nebo které by se jej jakkoli významně dotýkalo.
Revize dokumentu: 26.11.2018

References: čl. 13

čl. 6

čl. 6

čl. 6

čl. 6
 čl. 6
 čl. 3
 čl. 7
 čl. 22