Source: http://vdhnagold.de/datenschutzverordnung.html
Timestamp: 2019-04-25 04:35:46+00:00

Document:
Vereins-Datenschutzverordnung
Der Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Hundesportbetriebs und der Öffentlichkeitsarbeit) um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen. Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung, die A. in eine Allgemeine Datenschutzerklärung, B. in eine für unseren Internetauftritt/Facebook und in C. Anlagen gegliedert ist.
A. Allgemeine Datenschutzerklärung
Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen: Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist der:
Helmut Krucka
Stauffenbergstraße 972202 Nagold
Fon: 07452-885997
E-Mail: muekru@online.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit den Mitgliedern der Vereinsleitung gemäß § 7 der Vereinssatzung anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o.Ä.).
Die verantwortliche Stelle stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
Allgemeines: Unser Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmern am Ausbildungs- und Übungsbetrieb und im Hundesport sowie von den ehrenamtlich tätigen Mitgliedern der Vereinsleitung. Das geschieht sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet und in Facebook veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt (z.B. Volksbank Nagold oder Hundesportverbände). In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzverordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Nutzung persönlicher Daten: Persönliche Daten werden nur erhoben oder verarbeitet, wenn Sie diese Angaben freiwillig, z.B. im Rahmen einer Anfrage mitteilen. Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung Ihrer persönlichen Datenspeicherung mit sofortiger Wirkung schriftlich an den 1.Vorsitzenden widerrufen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.
Sicherheit: Unser Verein setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwaltete personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder*innen: Unser Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen dabei wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt (siehe Anlage 2).
Im Rahmen des Mitgliederverhältnisses verarbeitet der Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder:
-Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort),
-des Vereinsbeitritts,
-Zugehörigkeit in den einzelnen Hundesportgruppen,
-Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter,
-Telefonnummern,
-E-Mail-Adressen,
-Ehrenamtlich im Verein tätig als…
-Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag,
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Hundesportverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder*innen, gemäß den Prüfungsordnungen, Satzungen und Weisungen des Südwestdeutschen Hundesportverbandes (swhv), des Deutschen Hundesportverbandes (dhv) und des Verbandes für das Deutsche Hundewesen (VDH) erhoben.
Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit: Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder der Vereinsleitung (Vorstand und Beirat), mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden): Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist: Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben. Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei beim Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den 1.Vorsitzenden wenden. Der 1.Vorsitzende des Vereins der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird. Wurden die personenbezogenen Daten vom Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. öffentlich gemacht und ist unser Verein als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft der Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der 1.Vorsitzende des Vereins der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen. Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den 1.Vorsitzenden wenden. Der 1.Vorsitzende wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Recht auf Bestätigung: Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den 1.Vorsitzenden wenden.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den 1.Vorsitzenden des Vereins der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. wenden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den 1.Vorsitzenden wenden.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, dann wenden Sie sich bitte an unseren 1.Vorsitzenden.
Recht auf Beschwerde: Jede betroffene Person hat das gewährte Recht sich zu beschweren. Ansprechpartner ist:
Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen: Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitgliedern im Verein vom Vorstand gem. § 26 BGB insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Kommunikation per E-Mail: Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinanderstehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.
Verpflichtung auf die Vertraulichkeit: Die Mitglieder der Vereinsleitung die im Verein Umgang mit personenbezogenen Daten haben sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Datenschutzbeauftragter: Da im Verein keine 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist somit keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung: Nur der Vorstand gemäß § 26 BGB, sowie die Kassenverwalterin, die Schriftführerin und der Leiter der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder – weitergabe ist untersagt. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.
B. Datenschutz Internetauftritt/Facebook
Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten: Unser Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand gemäß § 26 BGB und dem Leiter der Öffentlichkeitsarbeit. Änderungen dürfen ausschließlich durch den genannten Personenkreis und den Administrator vorgenommen werden. Der Vorstand gemäß § 26 BGB und der Leiter Öffentlichkeitsarbeit sind für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Datenübermittlung /Datenprotokollierung: Beim Besuch dieser Seite verzeichnet der Web-Server automatisch Log-Files, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können. Diese Daten beinhalten z. B. den Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL). Diese Daten werden nur zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.
Newsletter: Auf unserer Webseite können keine Newsletter abonniert werden.
Cookies: Wir verwenden auf unserer Homepage Cookies. Diese kleinen Textdateien (max. 4 KB groß) werden von unserer Homepage an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem PC als eine anonyme Kennung gespeichert. Der Einsatz von Cookies ermöglicht z.B. eine bessere Steuerung der Verbindung während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten und eine effektivere Unterstützung, wenn Sie unsere Homepage wieder besuchen. Sie beinhalten ausschließlich technische Informationen und keine personenbezogenen Daten.
Links: Unsere Homepage kann Verknüpfungen zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Diese externen Links führen zu fremden Inhalten, auf die wir keinen Einfluss haben und somit keine Gewähr übernehmen können. Bei Kenntnisnahme der Rechtsverletzung auf den verlinkten Seiten, werden wir diese umgehend entfernen.
Verwendung von Facebook Plugins: Auf unserer Webseite werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins/ Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, können Sie mit einem Klick auf das jeweilige Symbol, das Facebook-Plugin aktivieren. Nach der Aktivierung stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Webseite Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Facebook- Profil veröffentlicht. Ihren Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: //www.facebook.com/policy.php Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Facebook-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite bei Facebook ausloggen. Sie können das Laden der Facebook Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem „Facebook Blocker“ (//webgraph.com/resources/facebookblocker/).
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Inkrafttreten: Diese Datenschutzordnung wurde durch die Vereinsleitung am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft. Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte an den 1.Vorsitzenden
C. Anlagen zur Vereinsdatenschutzverordnung
Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft im Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. Folgende Angaben sind für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich.
Geburtsdatum: Abteilungszugehörigkeit:
( ) regionale Presseerzeugnisse (z.B. Musterstädter Anzeiger, Musterstadt Aktuell)
Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den TuS Musterstadt e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Turn- und Sportverein Musterstadt e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.
A Hauptblatt: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO
B Einzelblatt: Verarbeitungstätigkeit Mitgliederverwaltung
C Einzelblatt: Verarbeitungstätigkeit Verwaltung der Mitglieder der Vereinsleitung (Vorstand + Beirat)
Name: Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V.
Straße: Berghof 1
PLZ, Ort: 72202 Nagold
Telefonnummer: 07452-885997
Handynummer: 0152-26399554
E-Mail-Adresse: muekru@online.de
Internet-Adresse: www.hundefreunde-nagold.de
2.1. der 1.Vorsitzende Helmut Kruckau
2.2. der 2.Vorsitzende Frank Baumgart
Datum der letzten Änderung: …
Vorstand gem. § 26.BGB
3.9. Hundesportbereich
3.11. GAS/Übungsleiterschein
3.12. Leistungsurkunden
3.13. VDH-Hundeführersportabzeichen
3.14. Sportliche Einsätze
3.15. Bilderveröffentlichungen
4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit,
4.2. Beitragseinzug,
4.3. Lizenzerteilung durch die Hundesportverbände
zu 3.1. bis 3.4., 3.8. bis 3.12. erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art.6 Abs.1 b) DSGVO,
zu 3.5. bis 3.7. aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSAGVO,
zu 3.13. aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V. m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz
Vorstand gem. § 26 BGB: 3.1. bis 3.11.
Kassenverwalterin: 3.1.bis 3.6., 3.8. bis 3.11
Schriftführerin: 3.1., 3.2., 3.3., 3.7., 3.8., 3.9., 3.11.
Leiter der Öffentlichkeitsarbeit: 3.1., 3.2., 3.3., 3.7., 3.8., 3.9., 3.11.
Hundesportverbände: 3.1. bis 3.4., 3.8., 3.12.
Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg: 3.1., 3.7.
7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S.2 lit .f) DSGVO
7.1. Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft:
3.4. bis 3.7., 3.11
3.1. bis 3.3., 3.8. bis 3.9.
Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke
8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S.2 lit. g) DSGVO
8.1. Datenschutzverordnung des Vereins der Hundefreunde Nagold 1912 e.V.
Vereins-PC, Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm
8.3. Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen:
8.3.1. Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe durch den Vorstand gemäß § 32 BGB (6-stellige mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen),
Vergabe durch den Vorstand gem. § 32 BGB,
8.3.2. Zugriffskontrolle: Berechtigungskonzept vorhanden, Protokollierung des Zugriffs und der vorgenommenen Veränderungen
Nagold, den 25.05.2018
Verarbeitungstätigkeit: Verwaltung der Mitglieder der Vereinsleitung (Vorstand und Beirat)
1. Verantwortlicher Fachbereich:
2. Betroffene Personenkategorie:
Vereinsleitung (Beirat gemäß § 7 der Vereinssatzung von 2015)
3. Kategorien der personen- bezogenen Daten:
3.6. Handy-Nr.
3.9. Eintrittsdatum
3.10. Beginn der Ehrenamtlichen Tätigkeit
3.11. Verpflichtungserklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit
4.1. Verwaltung der eingesetzten Beiratsmitglieder einschließlich der Abrechnung
zu 3.1 bis 3.10: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
Vorstand gemäß § 26 BGB: 3.1. bis 3.10.
Kasenverwalterin:3.1. bis 3.9.
Schriftführerin: 3.1. bis 3.7.
Leiter der Öffentlichkeitsarbeit: 3.1. bis 3.7., 3.9., 3.10.
Hundesportverbände: 3.1. bis 3.4., 3.9.,3.10.
Volksbank Nagold: 3.1. bis 3.4., 3.8., 3.9.
3.5. bis 3.7., 3.9., 3.10.
7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Tätigkeit:
3.1. bis 3.4., 3.8., 3.10., 3.11.
sie verarbeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit als … für den Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V. personenbezogene Daten. Daher werden Sie hiermit zur Beachtung des Datenschutzes, insbesondere zur Wahrung der Vertraulichkeit, verpflichtet. Ihre Verpflichtung besteht umfassend. Sie dürfen personenbezogene Daten nur auf Weisung verarbeiten und dürfen Dritten diese Daten nicht unbefugt mitteilen oder zugänglich machen. Dabei ist zu beachten, dass es sich bei den Mitgliedern im Verhältnis zum Verein um Dritte handelt. Daten eines Mitglieds dürfen nicht ohne eine ausreichende Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung) an andere Mitglieder weitergegeben werden.
Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen können nach Art. 83 DSGVO und nach § 42 BDSG neue Fassung sowie nach anderen Gesetzen mit Geldbußen bis zu 20.000.000 EUR oder mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden. Datenschutzverstöße und Verstöße gegen andere Geheimhaltungspflichten können zugleich eine Verletzung arbeits- oder dienstrechtlicher Pflichten bedeuten und entsprechende Konsequenzen nach sich ziehen, z.B. Abmahnung, fristlose oder fristgerechte Kündigung, Schadensersatzpflicht.
Datenschutzverstöße können mit sehr hohen Bußgeldern für den Verein belegt werden, die unter Umständen zu Ersatzansprüchen auch Ihnen gegenüber führen können.
Vor dem Hintergrund des Vorstandes gemäß § 26 BGB erkläre ich,
Über die Verpflichtung zur Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten und die sich daraus ergebenden Verhaltensweisen und möglichen Sanktionen bei Verstößen dagegen wurde ich heute unterrichtet und belehrt.
Ich habe ein Exemplar dieser Verpflichtungserklärung und das Merkblatt zur Verpflichtungserklärung mit dem Abdruck der einschlägigen Vorschriften erhalten. Ein unterschriebenes Exemplar dieses Schreibens wird zur Personalakte genommen.
72202 Nagold, 25.Mai 2018
Unterschrift Vorstand gemäß § 26 BGB
Verein der Hundefreunde Nagold 1912 e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB:
Tel.: 07452-88599
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes und Ehrungen).
Stand: 25.Mai 201
vielen Dank für Ihre Anfrage vom …
1. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses im Verein sowie im Rahmen der Teilnahme am Spielbetrieb des Landesfachverbandes (Landesfachverband einsetzen) verarbeitet.
Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Datum des Vereinsbeitritts, sportliche Einsätze
wurden und werden für Zwecke der Lizenzerteilung und im Rahmen des Spielbetriebes an den folgenden Hundesportverband weitergeleitet:
5. Ihre Bankdaten wurden und werden gemeinsam mit Ihrem Namen, dem Verwendungszweck und dem Forderungsbetrag an die Sparkasse Musterstadt zum Zwecke des Lastschrifteinzugs weitergeleitet.
6.1. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien 2.a. bis c. und f. gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Die Daten der übrigen Kategorien werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6.2. Die Datenkategorien b., g. und i. werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Archivierung der Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
-Recht auf Berichtigung,
-Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden),
-Recht auf Bestätigung,
-Recht auf Datenübertragbarkeit,
-Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung,
-Recht auf Beschwerde.
Da Sie Ihr Auskunftsverlangen auf elektronischem Wege an uns gerichtet haben, stellen wir Ihnen die Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 3 Satz 3 DSGVO im PDF-Format im Anhang zur Verfügung.

References: § 7
 Art. 30
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 20
 § 26
 § 26
 § 26
 § 26
 § 26
 § 26
 Art. 30
 § 26
 Art.6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 22
 § 26
 Art. 32
 § 32
 § 32
 § 7
 Art. 6
 § 26
 Art. 83
 § 42
 § 26
 § 26
 § 26