Source: https://www.vitkov.info/mestsky-urad/komunitni-planovani/zakladni-dokumenty/zasady-a-metodika-pro-poskytovani-individualnich-dotaci-/
Timestamp: 2018-06-20 18:43:39+00:00

Document:
Zásady a metodika pro poskytování individuálních dotací - Oficiální stránky Města Vítkov
CELKEM: 1332116
Zásady a metodika pro poskytování individuálních dotací z rozpočtu města Vítkova v sociální oblasti
I. Úvodní ustanovení 2
II. Zdroje. 2
III. Použití prostředků. 2
IV. Žadatelé o dotaci 3
V. Všeobecné podmínky pro přidělování individuálních dotací z rozpočtu města Vítkova v sociální
VI. Žádost a povinné přílohy. 4
VII. Příjem žádosti do dotačního řízení 4
VIII. Dotační řízení, hodnocení žádostí o dotaci 5
IX. Čerpání a vyúčtovaní dotace. 6
X. Informace a kontakty. 7
Účelem těchto zásad je stanovit jednotný postup při poskytování finančních prostředků
z rozpočtu města Vítkova, za účelem podpory rozvoje činností nekomerčního charakteru
v oblasti sociální, na následující druhy sociálních služeb dle zákona č. 108/2006 Sb.:
A. Služby odborného sociálního poradenství
B. Služby sociální péče
C. Služby sociální prevence
Zásady se řídí zejména zákony:
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 101/2000 Sb.“),
č. 108/2006 Sb., o sociálních službách
č. 128/2000 Sb. o obcích, (obecní zřízení) ve znění pozdějších předpisů,
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“),
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 320/2001 Sb.“),
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 563/1991 Sb.“).
Poskytnuté finanční prostředky nespadají do režimu veřejných zakázek.
Vyhlášení možnosti získání individuální dotace z rozpočtu města Vítkova v sociální oblasti poskytovatelem, probíhá prostřednictvím informování pracovních skupin procesu KPSS koordinátorem a prostřednictvím webových stránek města.
Celkový objem dotací poskytovaných žadatelům je limitován objemem prostředků, který je na tyto účely v daném roce vyčleněn ve schváleném rozpočtu města Vítkova.
III. Použití prostředků
Finanční prostředky lze použít pouze na financování sociálních služeb, které jsou zajišťovány poskytovateli sociálních služeb občanům města Vítkova podle zákona č. 108/2006 Sb.,
o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, včetně prováděcí vyhlášky
č. 505/2006Sb.).
Peněžní prostředky mohou být poskytnuty na podporu projektů v sociální oblasti v rozmezí daného kalendářního roku.
IV. Žadatelé o dotaci
Dotaci mohou žádat fyzické a právnické osoby, které provozují sociální službu dle zákona
č. 108/2006 Sb. na území města Vítkov a mimo území pro občany Vítkova.
a) státní organizace
b) obchodní společnosti v jakékoliv formě
V. Všeobecné podmínky pro přidělování individuálních dotací z rozpočtu města Vítkova v sociální oblasti
Do dotačního řízení se mohou přihlásit právnické i fyzické osoby splňující podmínky uvedené v těchto zásadách, a které jsou schopny doložit požadované přílohy z části VI. těchto zásad.
Předpokladem poskytnutí dotace je vyrovnání veškerých závazků žadatelem, který ve lhůtě stanovené těmito zásadami předložil vyúčtování a závěrečnou zprávu o dotacích poskytnutých v předešlých letech a nemá finanční závazky vůči městu Vítkovu.
Dotace je poskytnuta na základě „Smlouvy o poskytnutí dotace“ (dále jen „Smlouva“), bezhotovostním převodem na účet příjemce.
Příjemce je povinen písemně nejpozději do 14 dnů oznámit Odboru sociálních věcí města Vítkova změny údajů týkající se identifikace příjemce nebo realizace projektu.
Přihlášky zaslané do dotačního řízení se žadatelům nevrací.
Z dotace lze hradit náklady (výdaje), které jsou identifikovatelné, účetně evidované, ověřitelné a podložené originálními dokumenty.
Příjemce dotace umožní poskytovateli průběžně monitorovat realizaci projektu a věcné plnění smlouvy.
V případě, že v organizaci proběhla jakákoliv inspekce (či kontrola) poskytování sociálních služeb, povinností příjemce je, aby seznam kontrol vypsal do žádosti o dotaci a dále
je příjemce dotace povinen umožnit Odboru sociálních věcí města Vítkova nahlédnutí do inspekční zprávy.
Pokud žádost nesplňuje formální náležitosti dané těmito zásadami, nedodržuje vyhlášené téma, Odbor sociálních věcí města Vítkova žadatele do 10 pracovních dnů od uzávěrky příjmu žádostí vyzve k doplnění či opravě. Žadatel je povinen doplnit požadované informace do 5 pracovních dnů ode dne zaslání požadavku na doplnění ze strany města Vítkova. Výzva
k doplnění bude zaslána elektronickou poštou na kontaktní e-mail uvedený
v žádosti. Pokud v uvedeném termínu požadované informace nedoplní, bude žádost
z dotačního řízení vyřazena.
Žádost o dotaci za stejným účelem nelze podávat na více odborech města Vítkova současně, žádost podána současně na více odborech města Vítkova bude z dotačního řízení vyřazena.
Důvody neposkytnutí individuální dotace z prostředků města Vítkova žadateli písemně sděluje Zastupitelstvo města.
VI. Žádost a povinné přílohy
Do dotačního řízení se žadatel přihlašuje žádostí na předepsaném formuláři (viz. příloha č. 1 - Žádost). Žadatel dodá kromě této žádosti také veškeré přílohy, které vyplývají z těchto Zásad: Rozpočet projektu a personální zajištění projektu (příloha č. 2 - Rozpočet projektu
a personální zajištění projektu) a to jak v tištěné podobě, tak elektronicky (na CD ROM)
na adresu podatelna@vitkov.info. Předkládaná žádost, včetně všech příloh vyplývajících
z těchto Zásad, napsaná rukou nebude zaregistrována. Tiskopisy žádostí jsou k dispozici
na internetových stránkách: www.vitkov.info
2.1. Kopie dokladů o právní subjektivitě žadatele a registraci sociální služby:
kopie dokladů prokazující právní subjektivitu poskytovatele
kopii dokladů prokazující statutárního zástupce poskytovatele
kopii rozhodnutí o registraci nebo kopii žádosti o registraci sociální služby v případě, že nebylo vydáno rozhodnutí o registraci.
Čestné prohlášení o bezdlužnosti organizace – prohlášení o bezdlužnosti finančnímu úřadu, okresní správě sociálního zabezpečení a rovněž prohlášení o bezdlužnosti
k majetku města Vítkova, toto je součástí přílohy č. 1 - Žádost
Výroční zpráva, nemá-li organizace - krátká zpráva o činnosti organizace, včetně rozpočtu organizace v minulém roce v tištěné podobě.
Ceník poskytovaných sociálních služeb (u sociálních služeb poskytovaných za úhradu)
v tištěné podobě i elektronicky.
VII. Příjem žádosti do dotačního řízení
Žadatel podává žádost o poskytnutí dotace:
v tištěné podobě originál s požadovanými přílohami (viz. bod VI/2), tabulkou rozpočtu (viz. příloha č. 2 - Rozpočet projektu a personální zajištění projektu) prostřednictvím podatelny města Vítkova ve vyhlášeném termínu na adresu: Město Vítkov, Odbor sociálních věcí, nám. Jana Zajíce 7, 749 01 Vítkov (!!!na obálce uveďte: DOTACE - NEOTVÍRAT). Za platné se považuje razítko poštovní služby s datem posledního dne možnosti podání Žádosti.
elektronicky včetně vybraných příloh (tabulka rozpočtu projektu - viz. příloha č. 2 - Rozpočet projektu a personální zajištění, ceník poskytovaných služeb) na adresu: podatelna@vitkov.info
Uzávěrka pro podávání žádostí je do konce měsíce srpna kalendářního roku předcházejícího roku, na který bude dotace poskytnuta.
Žádosti předložené jiným způsobem a po uvedeném termínu nebudou posuzovány.
VIII. Dotační řízení, hodnocení žádostí o dotaci
Přípravu a průběh dotačního řízení zajišťuje Odbor sociálních věcí Městského úřadu Vítkov. Vedoucí Odboru sociálních věcí jmenuje komisi z pracovníků odboru (sociální pracovník, koordinátor procesu komunitního plánování), dále určí pracovníka, který zkontroluje formální správnost žádosti, případně vyzve k jejímu doplnění. Každá žádost je vedena v evidenci podaných žádosti pod svým pořadovým číslem.
Odbor sociálních věcí Městského úřadu Vítkov navrhne k vyřazení žadatele, jehož žádost nesplňuje podmínky dané těmito zásadami, je nedostatečně vyplněna nebo nedodržuje vyhlášené téma, případně vyzve žadatele k doplnění. V tomto případě žadatel doplní požadované informace ve stanovené lhůtě, v případě nedoplnění bude žádost vyřazena.
Předložené žádosti jsou posuzovány a hodnoceny následujícím způsobem:
slovní a bodové hodnocení
Slovní hodnocení - projektové záměry žadatelů o dotaci z rozpočtu města Vítkova jsou zveřejněny v rámci pracovní skupiny (Rodina a osoby ohrožené sociálním vyloučením, Senioři a osoby se zdravotním postižením), do které svým charakterem náleží. Každý člen pracovní skupiny disponuje možností vyjádřit se k jednotlivým projektovým záměrům. Vyjádření členů pracovní skupiny eviduje koordinátor procesu komunitního plánování, který následně vyplňuje přílohu č. 4 - Stanovisko skupiny. Stanovisko skupiny se následně předá Řídicí
a realizační skupině.
Bodové hodnocení – každá žádost je hodnocena členy komise, bodové hodnocení je prováděno dle hodnotících kritérií na formulářích k tomuto určených (viz. příloha č. 5 - Hodnotící kritéria).
návrh seznamu podpořených žádostí
Výsledky slovního i bodového hodnocení jsou předloženy Řídicí a realizační skupině, která navrhuje:
- které žádosti budou schváleny a podpořeny finanční částkou,
- jakou finanční částku obdrží daná žádost o dotaci, která byla navržena ke schválení.
Řídicí a realizační skupina poté vydává souhrnné stanovisko pro předložení Radě města Vítkova a Zastupitelstvu města Vítkova, ve kterém jsou uvedeny schválené i neschválené žádosti.
Navržené dotace budou předloženy ke schválení na zasedání Zastupitelstva, Radě města budou dány na vědomí.
IX. Čerpání a vyúčtovaní dotace
Termín „čerpání finanční dotace“ uváděné v textu těchto zásad a metodiky znamená vždy provedení úhrady tj. platby nejpozději do 31. 12. kalendářního roku, na který se dotace poskytuje.
Příjemce dotace je povinen nejpozději do 31. 1. následujícího roku po roku, na který byla dotace poskytována, provést vyúčtování poskytnuté finanční dotace formou závěrečné zprávy (viz. příloha č. 6 - Závěrečná zpráva) a závazného vzoru vyúčtování (viz. příloha č. 7 - Závazný vzor vyúčtování ). Příjemce dotace vyúčtování odevzdává prostřednictvím podatelny města Vítkova na adresu: Město Vítkov, odbor sociálních věcí, nám. Jana Zajíce 7, 749 01 Vítkov (na obálce uveďte: VYÚČTOVÁNÍ DOTACE -NEOTVÍRAT) nebo v elektronické podobě na adresu podatelna@vitkov.info (naskenováno i s podpisy)
Neuznatelnými náklady dotace se rozumí
pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku
ztráty devizových kurzů
je-li příjemce plátcem DPH, nakoupí zboží nebo služby od plátce DPH a uplatní si nárok na odpočet DPH na vstupu, může prostředky poskytnuté MV použít pouze k úhradě ceny ve výši bez DPH
materiální výpomoc uživatelům
náklady na pobytové akce (kromě nákladů na personál žadatele)
cestovní náklady, které nevyplývají z typu poskytované služby a nesouvisejí s obsahem předkládaného projektu a typu služby
cestovné nad rámec zákona č. 262/2006 Sb. v platném znění
členské příspěvky v jiných institucích
nájemné s následnou koupí (leasing)
splátky finančních závazků a leasingové splátky
pokuty, poplatky, sankce, náklady za právní služby a zastoupení
nákupy pozemků nebo budov
nespecifikované výdaje (tzn. výdaje, které nelze účetně doložit).
spotřebované nákupy – kancelářské potřeby, občerstvení (nelze použit na občerstvení určené k dalšímu prodeji), spotřební materiál, věcné dary,
energie - skutečně spotřebované energie,
služby - pošt, peněžních ústavů, nájemné, náklady spojené s dopravou, ubytování, propagace, vzdělávání,
osobní náklady, mzdové náklady na zaměstnance, zákonné odvody z mezd, dohody mimo pracovní poměr (DPP, DPČ), cestovní náklady zaměstnanců,
DPH z uznatelných nákladů (pokud příjemce není plátcem této daně nebo pokud mu nevzniká nárok na odpočet této daně),
majetek – (DDHM, DDNM) pořízený z dotace města musí být označen logem města, aby bylo patrné, že tento byl pořízen z dotace. Tento pořízený majetek nesmí být použit k výdělečné činnosti. Kontrola a sankční ujednání
Příjemce dotace umožní poskytovateli průběžně monitorovat realizaci projektu a věcné plnění smlouvy, včetně kontroly dodržování pracovní doby zaměstnanců.
Ověřování správnosti použití poskytnuté dotace, zejména zda byla hospodárně a účelně využita, podléhá veřejnoprávní kontrole poskytovatele dle zákona č. 320/2001 Sb.
Nedodržování podmínek smlouvy a nedodržení nebo porušení podmínek vyhlášeného dotačního programu bude poskytovatelem klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/200 Sb.
Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli dotace, v souladu se zákonem
č. 320/2011Sb., provedení veřejnosprávní kontroly.
X. Informace a kontakty
Podmínky dotačního programu jsou zveřejňovány městem Vítkovem na úřední desce, webových stránkách http:/www.vitkov.info/ a ve Vítkovském Zpravodaji.
Výsledky výběrového řízení jsou zveřejňovány na webových stránkách města Vítkov/ www.vitkov.info / do 15 dnů od rozhodnutí zastupitelstva.
Kontaktní osoby pro vyhlášené dotační programy:
Tyto zásady byly schváleny Radou města Vítkov dne ……………….. usnesením č. ………..…..
Příloha č. 1 Žádost
Příloha č. 2 Rozpočet projektu a personální zajištění projektu
Příloha č. 3 Harmonogram
Příloha č. 4 Stanovisko skupiny
Příloha č. 5 Hodnotící kritéria
Příloha č. 6 Závěrečná zpráva
Příloha č. 7 Závazný vzor vyúčtování
Příloha č. 8 Smlouva o poskytnutí dotace
Dnes je středa, 20. 6. 2018, 20:43:38

References: zákona č. 108
 zákona č. 108
 zákona č. 262
 zákona č. 320
 § 22
 zákona č. 250