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Nombre del Instructivo Gestión de Exención de Impuestos para Importación de Mercancías 01/07/2016
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Eugenia Ruiz Piñeiro
1 Nombre del Instructivo Fecha Gestión de Exención de Impuestos para Importación de Mercancías 01/07/2016 I. FUNDAMENTO LEGAL N Ley Reguladora de todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones y otras leyes que conceden el beneficio de exención fiscal para importación de mercancías. II. REQUISITOS GENERALES 1) Estar al día con el pago de los impuestos que administre la Administración Tributaria del Ministerio de Hacienda, con las excepciones indicadas en la Directriz No. DR-DI Ley Nº 4755 Código de Normas y Procedimientos Tributarios, Artículo 62 reformado mediante ley Nº 9069 en su artículo 1. 2) Estar al día en sus obligaciones de seguridad social con la CCSS. Ley N 17 Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) 3) Presentación de la solicitud de exención mediante Sistema Exonet. Decreto Ejecutivo No H Modificación al Decreto Ejecutivo N H Artículo 9 y Artículo N 11. De previo al uso de Exonet y por una única vez se debe registrar según Manual del Beneficiario. 4) Recomendación técnica del órgano especializado. En los casos que así lo exija y detalle la legislación que ampara el beneficio de exención, lo cual el sistema EXONET redirecciona automáticamente, cuando el interesado realiza la solicitud. El Departamento de Gestión de Exenciones procederá a coordinar lo necesario, para verificar que el interesado cumple con los requisitos mencionados en el punto II 1) y II 2). No obstante, en caso de que ante la consulta ante la Dirección General de Tributación y la CCSS, a la fecha el interesado no se encuentre al día, se hará del conocimiento de éste la imposibilidad de aprobar la gestión, a efecto de que acuda a la Administración Tributaria que corresponda y/o a la CCSS, con la finalidad de que se normalice su situación se posibilite la resolución de la gestión Página 1 de 5
2 III. REQUISITOS ESPECÍFICOS. Para optar por cada uno de los beneficios o trámites asociados a cada fundamento legal y los indicados a continuación, se debe presentar los siguientes requisitos según corresponda. a) Solicitud de exención de tributos de importación a.1) Solicitud de exención genérica de tributos de importación 1) Solicitud en el Sistema Exonet mediante el formulario Solicitud de Exención de Importación Genérica de Mercancía o bien en el formulario de Solicitud de Exención de Importación Genérica de Vehículo según corresponda. 2) Cumplir con las condiciones y requisitos que se establecen para cada régimen en particular y las condiciones específicas establecidas en la ley correspondiente. a.2) Solicitud de exención concreta de tributos de importación 1) Solicitud en el Sistema Exonet mediante el formulario Solicitud de Exención de Importación Concreta de Mercancía o bien en el formulario de Solicitud de Exención de Importación Concreta de Vehículo según corresponda. Cuando se trata de exención de vehículos, estos deben presentarse por separado de las exenciones referidas a otros bienes y pueden incluirse como máximo cinco vehículos por solicitud con excepción del caso del formulario EXI-08 que podrán presentarse hasta un máximo de 50 vehículos. En las solicitudes se deben indicar las características de éstos en el siguiente orden: Marca, número de identificación del vehículo (chasis o vin), número de motor, estilo, año, modelo, cilindraje (centímetros cúbicos), tipo de combustible, tipo de tracción, transmisión, carrocería, las extras que posea el vehículo, tipo de cabina, tipo de techo Debe tenerse en cuenta que cuando se trata de equipos especiales o pesados, de estos deben detallar sus características particulares, describiendo de qué se compone el bien o equipo e indicar además modelo, marca, serie o cualquier otro dato que lo identifique. No se pueden utilizar conceptos genéricos tales como varios, etc., partes, accesorios, si estos no se detallan en forma expresa. 2) Cumplir con las condiciones y requisitos que se establecen para cada régimen en particular y las condiciones específicas establecidas en la ley correspondiente. b) Corrección de la autorización de exención. 1) Solicitud en el Sistema EXONET de la corrección en la autorización de exención otorgada inicialmente. Página 2 de 5
3 c) Revalidación de la autorización de exención 1) Solicitud en el Sistema EXONET de la revalidación en la autorización de exención otorgada inicialmente.. d) Anulación de la autorización de exención 1) El Beneficiario podrá anular la solicitud en el Sistema EXONET. e) Liquidación de bienes exonerados incluyendo vehículos. 1) Cumplir con los requisitos indicados en el Instructivo Gestión para Liquidación o Liberación de Bienes Exonerados. f) Traspaso de vehículos adquiridos exentos de impuestos 1). Solicitud en el Sistema Exonet mediante el formulario Solicitud de Exención de Otros Movimientos Traspaso de Vehículo (Registro Nacional). 3) Certificación o constancia del depósito de las correspondientes placas del vehículo emitido por el Registro Nacional, cuando se trate de vehículos que por su condición porten placa especial y el adquirente sea un beneficiario de un régimen de exención distinto al que ostenta el propietario. Nacional. 5) Copia del documento legal que demuestre el traspaso (testimonio de traspaso). 6) Documentos adicionales del régimen respectivo Cuando se trate de traspaso de maquinaria agrícola, conforme a la Ley N 7396 de 03 de mayo de 1994, y al Decreto Ejecutivo N H-MAG, de 19 de febrero de 2004, denominado Reglamento para el trámite de exenciones de los impuestos sobre la propiedad y de transferencia de vehículos para maquinaria agrícola y de uso agropecuario, creados en los artículos 9 y 13 de la Ley N 7088, del 30 de noviembre de 1987, el interesado debe cumplir con los requisitos señalados en este apartado, así como con los requisitos establecidos en la citada ley N 7396 y su reglamento. Página 3 de 5
4 g) Exención de los derechos de Inscripción e impuesto sobre la Propiedad de Vehículos Cuando la legislación lo permita, se puede presentar la solicitud de exención de los derechos de inscripción e impuesto sobre la propiedad de vehículos, de conformidad con el instructivo: Exención Anual del Impuesto sobre la Propiedad de Vehículos Automotores. h) Cambio de características al vehículo exonerado que ya se encuentra debidamente inscrito. 1) Presentar una petición formal donde se solicite el cambio de características del vehículo inscrito y exonerado. Dicha solicitud deberá firmarla el beneficiario de la exención. 2) Certificado de inscripción emitido por el Registro Nacional y copia del documento idóneo que respalde el cambio solicitado (copia del documento emitido por Revisión Técnica Vehicular -RTV). 3) Cuando se trate de un cambio de motor, deberá aportarse el documentos que demuestre la cancelación de los tributos al motor exonerado que se pretende sustituir (DUA de liquidación) y copia del documento que demuestre que sobre del motor nuevo se han cancelado los respectivos tributos. i) Exportación de vehículos exonerados 1) Solicitud en el Sistema Exonet mediante el formulario Solicitud de Exención de Otros Movimientos Exportación (Servicio Nacional de Aduanas). 3) Tratándose de placas especiales; certificación o constancia del depósito de las correspondientes placas del vehículo emitido por el Registro Nacional. Nacional. 5) Documentos adicionales del régimen respectivo. m) Desinscripcion de vehículos exonerados 1) Solicitud en el Sistema Exonet mediante el formulario Solicitud de Exención de Impuesto de Propiedad y/o Inscripción (Registro Nacional). Página 4 de 5
5 3) Tratándose de placas especiales; certificación o constancia del depósito de las correspondientes placas del vehículo emitido por el Registro Nacional. Nacional 5) Documentos adicionales del régimen respectivo. Siempre y cuando la legislación no indique otra opción se debe considerar que la desinscripción de los vehículos exentos exclusivamente procede, en caso de pérdida total, robo, exportación del vehículo o vehículos previamente liberados de los impuestos de importación. En caso de pérdida total de previo a la desinscripción debe efectuarse liquidación del bien. En cada caso se debe aportar el documento idóneo que constituya la prueba fehaciente respecto a la condición aquí indicada (declaración aduanera de exportación, denuncia de robo y el documento actualizado, emitido por el Organismo de Investigación Judicial en el que se demuestre que a la fecha no ha aparecido el vehículo robado, declaratoria de pérdida total de la institución aseguradora. Para los casos de pérdida total o robo, cuando el régimen lo solicite deberá adicionalmente presentar el documento respectivo que demuestre fehacientemente que fueron cancelados los tributos exonerados. Respecto a los requisitos mencionados, cuando las certificaciones y demás documentación sea emitida por un órgano de la Administración Pública, aun cuando conforme a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Ley Nº 8220 del 4 de marzo de 2002, el Departamento de Gestión de Exenciones puede coordinar lo necesario para aportarlos al trámite, por razones de agilidad en la consecución de estos requisitos, y garantizar un plazo de respuesta oportuno, los mismos podrán ser gestionados y presentados por el interesado.. En los casos en que por fuerza mayor, causa fortuita o cualquier otro motivo que afecte el desempeño del Sistema EXONET, se podrá exceptuar su uso obligatorio, permitiendo al beneficiario realizar el trámite correspondiente de manera documental, mientras persistan tales circunstancias, para lo cual se debe utilizar el formulario respetivo que se encuentra en la página Web del Ministerio de Hacienda, en caso de que no exista formulario para el trámite que se requiere gestionar se debe presentar una carta de solicitud ante del Departamento de Gestión de Exenciones. Página 5 de 5
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