Source: https://orioncarbons.com/reporting_violations_de
Timestamp: 2020-04-07 23:25:17+00:00

Document:
Orion Engineered Carbons | Helfen Sie mit
Wir sind auf Ihre Mitarbeit angewiesen: Bitte melden Sie Verstöße!
Orion fühlt sich den international anerkannten Standards für gute und verantwortungsvolle Unternehmensführung verpflichtet. Mit unserem Verhaltenskodex, der für die gesamte Unternehmensgruppe gilt, hat Orion klare Verhaltensregeln festgelegt, die auf Moral, Recht und unseren Werten basieren.
Für den Fall, dass trotz unserer strengen Regeln und Richtlinien ein Verstoß gegen diese passiert, sollten alle Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und andere Stakeholder diese Verstöße gegen den Verhaltenskodex, interne Richtlinien, Vorschriften oder geltende Gesetze im "Whistleblower Portal" von Orion melden. Die Vertraulichkeit wird im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet.
Ihr Ansprechpartner bei Orion Engineered Carbons
Bitte klicken Sie hier, um zu den Kontaktdaten unseres Chief Compliance Officers zu gelangen.
Anonymes externes Whistleblower-Online-Portal
Neben dem direkten Firmenkontakt bieten wir ein Whistleblower-Webportal an, das die Meldung möglicher Verstöße ermöglicht, ohne dass Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere identifizierende Informationen preisgeben müssen, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür. Das anonyme Online-Portal wird von einem auf diesen Bereich spezialisierten Unternehmen, der Business Keeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Deutschland, betrieben, mit dem wir einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung zur Nutzung des anonymen Online-Portals.
Dieses Portal ist in den folgenden Sprachen verfügbar:
Um die Anonymität weiter zu gewährleisten, verwenden Sie kein firmeneigenes Internetportal.
Datenschutzerklärung gemäß DS-GVO für das BKMS®-System (Hinweisgebersystem)
The Thema Datenschutz and Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Zweck des Hinweisgebersystems und der Rechtsgrundlage
The Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf Verstöße gegen the Compliance- Gebot der Orion Engineered Carbons GmbH auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® Systems ist gestützt auf das berechtigte Interesse unserer Unternehmen an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und damit an der Abwendung von Schaden für Orion Engineered Carbons GmbH, seine Mitarbeiter und Kunden. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1. 1f DS-GVO.
Die für die Datenschutz verantwortliche Stelle des Hinweisgebersystems ist
info@orioncarbons.com Tel...: +49 69 36 50 54 100
(im Folgenden auch: "Orion Engineered Carbons"). The Hinweisgebersystem is through a darauf spezialisiertes Unternehmen, the Business Keeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Deutschland, in Namen von Orion Engineered Carbons betrieben....
Personenbezogene Daten und Informationen, die in dem Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der Business Keeper AG betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. The Einsichtnahme in the data is only Orion Engineered Carbons possible. The Business Keeper AG and other Dritte have no access to the data. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierte Personen bei Orion Engineered Carbons beschränkt ist.
Hinweisgebersystem a Melde abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
Your Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen,
gegebenenfalls Namen von Personen sowie weitere personenbezogene Daten von Personen, die Sie in Ihrer Meldung angeben.
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulterter Mitarbeiter der Compliance Organisation von Orion Engineered Carbons entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeiter der Compliance Organisation von Orion Engineered Carbons prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weitere Mitarbeiter der Orion Engineered Carbons oder Mitarbeiter von anderen Konzerngesellschaften weiterzugeben, z. B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften beziehen. Letztere können Ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. We are a sure to you, that the einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen at the Weitergabe of Hinweisen eingehalten werden.
Wir sind grundsätzlich gesetzlich verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis auf sie erhalten haben, sobald diese Informationen die Weiterverfolgung der Hinweise nicht mehr gefährdet sind. Your Identity as Hinweisgeber is is not be checked - soweit rechtlich zulässig - not offenbart.
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen diese Rechte:
Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO Das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen einer Beschwerde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. Aussagekräftigen Informationen deren Einzelheiten verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO Das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung fähig ist und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung und einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Beschwerderecht: Gemäß Art. 77 DS-GVO hat das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu bewerben. In the rule can you can be applicable an the Aufsichtsbehörde of usual Aufenthaltsortes or Arbeitsplatzes or our business seats wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden; Postfach 3163, 65021 Wiesbaden; E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de, Telefon: 0611-1408 0, Telefax: 0611-1408 611
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
The specific personen data processed, a directwerbung to betreiben, have the law, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Einwilligung bis zum Widerruf nicht berührt. Ein Widerruf ist jederzeit per E-Mail an datenschutz@orioncarbons.com oder auf dem Postweg unter Nutzung der oben angegebenen Adresse möglich.
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung von Hinweisen erfordert oder ein berechtigtes Interesse von Unternehmen besteht oder die aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Nutzung der Hinweisgeberportale
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). The IP-Adresse your Rechners will be during the use of Hinweisgeberportals not gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.

References: Art. 15
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 77
 Art. 6