Source: https://nowak-immobilien.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-03-30 07:07:58+00:00

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Datenschutzerklärung für Nutzer der Website www.nowak-immobilien.de | Nowak Immobilien
Datenschutzerklärung für Nutzer der Website www.nowak-immobilien.de
vertreten durch den Geschäftsführer Martin Nowak
Am Rissener Bahnhof 1 – 22559 Hamburg
Tel.: 040-81990751
HRB Nr. 41879 beim Amtsgericht 20355 Hamburg
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir entweder anlässlich Ihres Besuchs unserer Website oder im Rahmen unserer sonstigen Unternehmenstätigkeit vornehmen. Wir weisen darauf hin, dass wir Mieter und Eigentümer sowie Miet- und Kaufinteressenten, die wir in unserer Funktion als Verwalter betreuen, über gesondert über die Verarbeitung ihrer Daten informieren.
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die beim Besuch unserer Website erfolgt, gelten die nachfolgenden Informationen.
Beim Aufrufen unserer Website www.nowak-immoblien.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
2. Hostinganbieter
Unsere Website wird im Auftrag eines von uns vertraglich gem. Art. 28 DSGVO verpflichteten Auftragsverarbeiters über einen Server der Host Europe GmbH, Hansestr. 111 51149 Köln, Deutschland betrieben.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Man unterscheidet grundsätzlich zwischen sogenannten SessionCookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und solchen Cookies, die automatisiert erst nach einer vorgegebenen Dauer, die sich je nach Cookie unterscheiden kann, gelöscht werden. Wir setzen beide Arten von Cookies ein. Sie können Cookies über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen (s.u.).
b) Browsereinstellungen – Cookies melden, erlauben ausschließen, löschen
c) Rechtsgrundlage zum Einsatz von Cookies
berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.
Eine Übermittlung Ihrer unter Ziffer 2. genannten persönlichen Daten an Dritte findet bei dem Besuch unserer Website nicht statt.
Sofern Sie den Link zu „immonet“ (unter Objekte – Verkauf und /oder Vermietung) aktivieren, werden Ihre unter Ziffer 2 genannten Daten an den Verantwortlichen, die Immowelt Hamburg GmbH, Spaldingstr. 64, 20097 Hamburg, Deutschland, Tel. +49 40 347-2 89 00, Fax +49 40 347-2 88 9, info@immonet.de weitergeleitet. Zudem werden die dort genutzten Analyse Tools (insbes. Google Analytics) aktiviert. Wir bitten, die Datenschutzinformation von immonet zu beachten: https://www.immonet.de/service/datenschutz.html
Außerdem können Sie auf unserer Website mittels eines Links zum Immobilienverband Deutschland IVD Verband der Immobilienberater, Makler, Verwalter und Sachverständigen Region Nord e. V. – (IVD) sowie zum Verein Hamburger Hausmakler von 1897 e.V (VHH) gelangen. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzinformationen.
5. Tracking/Analyse Tools
Wir setzen auf unserer Website keine Tracking Tools (wie z.B. Google Analytics oder Google Fonts) ein. Bitte beachten Sie den vorstehend unter Ziffer 4. erfolgten Hinweis auf die Verwendung von Google Analytics und möglichen anderen Tools bei Aktivierung des Links zu immonet .
II. Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Mietern, Eigentümern sowie Kaufund/oder
Mietinteressenten im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit
Sofern wir im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit als Verwalter von Ihnen als Mieter bzw. Bewohner einer von uns verwalteten Wohnung oder als Eigentümer Daten verarbeiten, informieren wir Sie über deren Verarbeitung gesondert mit einer Datenschutzinformation bei Abschluss des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses.
III. Weitere im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit in Betracht kommende
Datenerarbeitungen
1. Personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner (Lieferanten und Dienstleister)
bzw. der dortigen Ansprechpartner
Wir verarbeiten und insbesondere speichern ebenso die Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit) unserer Dienstleister/Lieferanten bzw. solche von deren Ansprechpartnern/Mitarbeitern zum Zweck der Vorbereitung, des Abschlusses und der Abwicklung von Verträgen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) sowie für die Datenverarbeitung von Mitarbeiterdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, das sich aus dem Zweck der Vorbereitung, des Abschlusses und der Abwicklung von Verträgen
2. Daten von Bediensteten
Wir verarbeiten und insbesondere speichern Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Behördenzugehörigkeit) von Behördenmitarbeitern zum Zweck der Vorbereitung von Anträgen und Bearbeitung von Bescheiden, insbes. im Auftrag unserer Auftraggeber. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Zweck der Vorbereitung, des Abschlusses und der Abwicklung von Verträgen.
Im Rahmen von Bewerbungen erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Bewerber zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches
Kontaktformular, an uns übermittelt. Schließen wir einen Vertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Vertragsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Speicherdauer ergibt sich aus dem Zweck der Verarbeitung sowie auch aus den gesetzlichen Verjährungsfristen.
Die beim Websitebesuch erhobenen Daten werden grundsätzlich nach spätestens 14 Tagen beim Hostdienst gelöscht.
Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Vertrags- bzw. Geschäftsbeziehung mit der betroffenen Person erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass es sich häufig um ein Dauerschuldverhältnis handelt, welches über Jahre fortbesteht.
Entsprechend werden die für die Durchführung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrages von uns erhobenen personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang mindestens bis zur endgültigen Beendigung des Vertragsverhältnisses sowie der daraus sich ergebenden Gewährleistungsfristen gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Es bestehen vor allem folgende Löschfristen:
10 Jahre Jahresabschlüsse
Sofern Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben oder gesetzlich eine längere Aufbewahrungspflicht bestimmt ist, gilt diese ungeachtet der vorgenannten Fristen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten je nach Geschäftszweck an folgende Empfängerkategorien weiter:
Mieter, Mietinteressenten, Wohnungseigentümer, WEG-Verwalter, Käufer und Kaufinteressenten von Immobilien, Handwerker, Lieferanten sowie Dienstleister wie z.B. Steuerberater, Ableseunternehmen, Kreditinstitute, Rechtsanwälte; weiterhin staatliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z. B. Meldebehörde, Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.
Außerdem kommt eine Weitergabe an Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen der Durchführung des Vertrages mit Ihnen einsetzen und denen wir den Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten Daten gestatten, in Betracht. Solche Auftragsverarbeiter sind insbes. EDV-ITSupportunternehmen, Dienstleister für Webseitenmanagement, Archivierung, Controlling, Datenvernichtung, Beitreibung sowie Marketing.
2. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht!
3. Berechtigung zur Weitergabe
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung
von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
die Weitergabe im Rahmen einer Gefahrenabwehr gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit d) DSGVO erforderlich ist,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder
Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ausdrücklich eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1
V. Betroffenenrechte – Widerrufsrecht – Widerspruchsrecht
Sofern Sie von einem der o.g. Rechte Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@nowak-immobilien.de , per Post oder telefonisch.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://nowak-immobilien.de/datenschutzerklaerung/ abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6