Source: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33180
Timestamp: 2016-12-11 02:14:46+00:00

Document:
Resolución 2212 de 2008 Secretaría Distrital de Educación
Fecha de Expedición: 24/06/2008
Por la cual se establecen políticas, procedimientos y el cronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, básica y media del Sistema de Educación Oficial en el Distrito Capital, para el año 2009 y se dictan otras disposiciones.
En uso de las facultades conferidas por las leyes 115 de 1994 y 715 de 2001 y el Decreto Distrital No. 816 de 2001, y
Que el artículo 95 de la Ley 115 de 1991 establece que la matrícula formaliza la vinculación del educando al establecimiento educativo, se realiza por una vez y se renueva para cada período académico.
Que el numeral 1 del artículo 42 de la Ley 1098 de 2006 establece que para cumplir con su misión las instituciones educativas tendrán entre otras la obligación de facilitar el acceso de los niños, niñas y adolescentes al sistema educativo y garantizar su permanencia.
Que la SED avanzará en ampliar cobertura escolar en los grados Pre Jardín y Jardín, haciendo especial énfasis en los niños de grado Jardín.
Que dado que los alumnos de grado transición a sexto no pagarán ningún costo por la matrícula escolar, no requerirán formalizar la renovación y a que ésta se efectuará de manera automática para el año 2009.
CONDIDEREACIONES GENERALES
Artículo 1. PROCESO DE MATRÍCULA 2009. Es el conjunto de acciones que permite el acceso y la permanencia en el registro del sistema educativo oficial de Bogotá, a partir de la definición de la oferta educativa y la atención a la demanda.
Artículo 2. OBJETIVOS DEL PROCESO DE MATRICULA. El proceso de matrícula, busca:
a. Garantizar el derecho a la educación de la población en edad escolar y de los adultos que lo requieran. b. Facilitar a los padres de familia o acudientes el acceso y la permanencia de los niños, niñas y jóvenes al sistema educativo social.
Artículo 3. OFERTA POR NIVELES Y GRADOS. El servicio público de la educación formal que ofrece el sistema educativo oficial de Bogotá comprende:
a. Educación Preescolar: Pre-jardín, Jardín y Transición b. Educación Básica Primaria: Grados 1º a 5º
c. Educación Básica Secundaria: Grados 6º a 9º
d. Educación Media: Grados 10º y 11º
e. Educación Básica Primaria para Jóvenes y Adultos: Ciclos I y II
f. Educación Básica Secundaria para Jóvenes y Adultos: Ciclos III y IV g. Educación Media para Jóvenes y Adultos: Ciclos V y VI de media
Artículo 4. ESTUDIANTES ANTIGUOS. Para efectos de esta Resolución, son los estudiantes que se encuentren matriculados en el sistema educativo oficial de la SED y culminan el año lectivo 2008 en los colegios oficiales, en concesión y privados en convenio con la Secretaría de Educación. Igualmente los estudiantes provenientes de la Secretaría Distrital de Integración Social y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Artículo 5. RENOVACIÓN DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS. Es el proceso a través del cual la SED renueva en forma provisional la matrícula de los estudiantes antiguos de los grados 7º a 11º para el año 2009. La renovación debe ser ratificada por uno de los padres de familia o acudiente.
Artículo 6. TRASLADO DE ESTUDIANTES ENTRE COLEGIOS. Es el proceso mediante el cual se reasigna cupo a un estudiante antiguo para otro colegio del sistema educadito oficial, por convenio de continuidad ó por solicitud de los padres de familia o acudiente.
Artículo 7. ESTUDIANTES NUEVOS PARA EL AÑO 2009. Son los niños, niñas o jóvenes que ingresan al Sistema Educativo Oficial y que no se encuentran registrados con matrícula vigente en la SED.
Artículo 8. EDAD DE INGRESO Y ASIGNACIÓN DE GRADO Y MATRÍCULA. Los niños deben estar matriculados en cada uno de los grados de acuerdo con su edad. En la educación oficial de Bogotá a partir del año 2009 será obligatorio matricular a los estudiantes en los siguientes grados de acuerdo con la edad:
Para Prejardín: 3 años cumplidos a 31 de enero de 2009
Para Jardín: 4 años cumplidos a 31 de enero de 2009
Para Transición: 5 años cumplidos a 31 de marzo de 2009
Para Primero: 6 años cumplidos a 31 de enero de 2009
Artículo 9. ATENCIÓN A LA DEMANDA. Es el proceso mediante el cual la SED asigna cupo a los estudiantes que lo solicitan a partir de la oferta educativa en colegios oficiales, colegios en concesión y colegios privados en convenio. La asignación se realiza directamente en el sistema de matrícula. Si el sistema de matrícula esta inactivo y el colegio tiene cupos disponibles, deberá realizar la asignación y matrícula en el colegio y registrarla en el sistema una vez esté activo. La atención a los estudiantes se realiza teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad:
a. Continuidad de estudiantes antiguos. b. Ingreso de estudiantes nuevos inscritos. c. Traslado de estudiantes antiguos.
Parágrafo. Para la asignación de grado en los programas de educación de adultos, extraedad y población desescolarizada, los estudiantes podrán solicitar al respectivo colegio la valoración de los conocimientos, experiencias y prácticas adquiridas. Se exceptúan los estudiantes a los que hace referencia el artículo 8 de la presente resolución.
Artículo 10. INSCRIPCIÓN EN LÍNEA: Es el proceso mediante el cual un estudiante nuevo diligencia una solicitud de cupo para los colegios oficiales y en concesión de Bogotá, a través de la página Web de la SED: www.sedbogota.edu.co, opción matrícula.
Artículo 11. MATRÍCULA EN LÍNEA DE ESTUDIANTES NUEVOS: Es el proceso mediante el cual el padre de familia o acudiente acepta el cupo a través de la página Web de la SED: www.sedbogota.edu.co, opción matrícula. Esta matrícula requiere su formalización en el colegio.
Artículo 12. REGISTRO ÚNICO Y FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS. Es el proceso mediante el cual los padres de familia o acudientes de los estudiantes nuevos y los provenientes de la SDIS y del ICBF ratifican personalmente la matrícula a través de la entrega de documentos en el colegio, por una sola vez y durante el tiempo que permanezcan en el mismo. El registro culmina con la verificación en el sistema de matrícula por parte del colegio.
Artículo 13. OFERTA EDUCATIVA. La oferta educativa corresponde al número de cupos escolares identificados por la SED para ofrecer a los niños de la ciudad, por niveles y grados educativos y modalidad de atención en los colegios oficiales, en concesión y privados en convenio. Esta oferta la determina el Comité de Matrícula de la SED.
Artículo 14. ESTRUCTURACIÓN DE LA OFERTA. La oferta educativa del Distrito Capital garantizará la continuidad de los estudiantes antiguos y el ingreso de estudiantes nuevos con los siguientes criterios:
a. Mantener o ampliar la ocupación de la capacidad instalada en los colegios oficiales a través de; (i) la aplicación de los parámetros de número de docentes y estudiantes por grupo establecidos en el Decreto 3020 de 2002; (ii) la optimización de la infraestructura física existente por ampliación y mejoramiento de las plantas físicas, (iii) la construcción de nuevas plantas físicas y (iv) el desarrollo de la estrategia pedagógica de rotación. b. Ampliar la oferta educativa en el ciclo inicial con especial énfasis en los niños de cinco y cuatro años de edad, en colegios cercanos al lugar de residencia.
d. Los cupos disponibles en los colegios oficiales podrán modificarse únicamente a través del modulo de oferta educativa.
e. El gerente de Cadel y los rectores deberán definir los grupos para cada sede o colegio que se cree, integre o separe, en las fechas señaladas por esta Resolución.
Artículo 15. PARÁMETROS DE LA OFERTA EDUCATIVA. La oferta educativa en colegios oficiales y en concesión estará definida de acuerdo con los siguientes parámetros mínimos:
d. Para la educación forma de adultos, educación básica primaria con ciclos integrados (I y II): treinta y cinco (35) estudiantes.
f. Para aulas integradas de estudiantes con deficiencia cognitiva (Síndrome de Down, Autismo o Retardo Mental diagnosticado), cada estudiante equivaldrá a tres cupos.
g. Para aulas especiales (no registradas) de estudiantes con deficiencia cognitiva (Síndrome de Down, Autismo o Retardo Mental diagnosticado): quince (15) estudiantes por grupo.
Artículo 16. AMPLIACIÓN DE LA OFERTA POR ROTACIÓN EDUCATIVA. En las nuevas sedes escolares y en las antiguas sedes remodeladas y ampliadas, se desarrollará la modalidad de rotación siguiendo los criterios que señale la SED. TITULO III
Artículo 17. RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA: La renovación de la matrícula para los estudiantes del sistema educativo oficial se realizará de la siguiente manera:
a. Renovación directa en el mismo colegio por parte de la SED
b. Traslado de colegio por convenio de continuidad
Artículo 18. SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO LECTIVO. Los rectores, coordinadores, docentes y administrativos de los colegios realizarán seguimiento permanente a sus estudiantes, con el fin de garantizar la retención escolar y mantendrán actualizado el sistema de información de matrícula. La SED coordinará esta labor y dará incentivo a los colegios que presenten la mayor retención escolar. Igualmente los colegios deberán entregar a la Subdirección de Análisis sectorial un reporte de deserción trimestral con corte al 28 de febrero, 31 de mayo y 29 de agosto de 2009.
Artículo 19. REPITENCIA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. Los colegios deberán garantizar la continuidad de los estudiantes antiguos no promocionados.
Artículo 20. CESACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE MATRÍCULA: Los estudiantes mantendrán su condición de matriculados en el sistema de la SED y sólo procederá su retiro cuando:
a. Exista una solicitud escrita por parte de uno de los padres, acudientes o autoridad competente.
b. Que los informes de auditoria y el seguimiento de matrícula que adelante la SED en los colegios oficiales, en concesión o en convenio evidente que el estudiante no esta asistiendo.
Artículo 21. CAUSAS O RAZONES: Los padres o acudientes podrán solicitar el traslado de colegio de sus hijos, solamente por las siguientes razones:
a. Fuerza mayor calificada por autoridad competente
b. Cambio de localidad de residencia
Artículo 22. TIPO DE TRASLADO DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. Las solicitudes de traslado se podrán realizar en las siguientes situaciones:
Artículo 23. SOLICTITUDES DE TRASLADO: Se podrán realizar los siguientes traslados:
1. Diligenciar el formulario que se encuentra en la página de matriculas de la SED www.sedbogota.edu.co. Opción matrícula, opción "solicitud de traslado en línea"
B. Traslados por novedad: los padres de familia o acudientes podrán hacer su solicitud al CADEL durante el año 2009 a través de una comunicación escrita y adjuntando los soportes que lo justifican, entre el 02 de marzo y el 29 de agosto:
Artículo 24. PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE TRASLADOS. Las solicitudes de traslado completadas en esta Resolución se efectuarán teniendo en cuenta lo siguiente.
c. La asignación de traslados se atenderá en el siguiente orden: 1º, Los estudiantes que piden traslado por fuerza mayor calificada; 2º,- Los estudiantes que cambiaron de localidad de residencia; 3º, Los estudiantes que solicitan traslado por unificación de hermanos en un mismo colegio oficial.
Una vez asignado el traslado por parte de la SED, los padres de familia o acudientes deberán hacerlo efectivo en la fechas señaladas por esta Resolución.
Artículo 25. CONTINUIDAD Y REGISTRO ÚNICO DE MATRÍCULA. A los niños y niñas atendidos por la SDIS el ICBF en Bogotá, se les garantizará la continuidad en el sistema educativo.
Para tal fin, se procederá así:
c. Si el padre, madre o acudiente acepta el cupo asignado, realiza la matrícula en línea en la página Web www.sedbogota.edu.co, opción matrícula, el CADEL o los colegios. El colegio hará el registro único y formalización de matrícula una vez al padre, madre o acudiente entregue el registro civil en las fechas señaladas por esta Resolución.
Artículo 26. CONDICIONES PARA LA ASIGNACIÓN DE CUPO ESCOLAR. La SED asignará los cupos escolares preferiblemente en las opciones seleccionadas por el padre, madre o acudiente, dando prioridad a la unificación de hermanos, a quienes residan más cerca al colegio solicitado y al estudiante con menor edad. De no existir cupo en las opciones solicitadas, se le asignará en el colegio oficial con disponibilidad de cupos más cercano a su lugar de residencia de acuerdo con la dirección suministrada.
Parágrafo 1. Las prioridades de asignación se aplicarán de conformidad con lo señalado en el presente artículo, sin perjuicio de la tención que deba garantizarse a la población desplazada.
Parágrafo 2. La asignación de cupos en colegios privados en convenio se realizará una vez se finalice la asignación por opciones descrita en el presente artículo. Esta asignación se realizará de manera simultánea con las otras estrategias de ampliación de cobertura de la SED, teniendo en cuenta la demanda sin atender en cada localidad y la oferta reportada por el Banco de Oferentes, de acuerdo con los criterios de priorización establecidos por la SED. El cumplimiento de lo anterior no constituye obligación alguna para la SED de asignar los cupos ofrecidos por los colegios privados en convenio o la determinada por el Banco de Oferentes
Parágrafo 3. Tendrán prioridad los niños, niñas y jóvenes en condición de discapacidad cognitiva leve (retardo mental, autismo, síndrome de down y parálisis cerebral funcional), que están debidamente acreditados con soportes médicos recientes de entidad y profesional competente de su respectivo régimen de salud (EPS, ARS O Régimen Vinculado), los niños, niñas y jóvenes con deficiencias cognitivas moderadas, severas, profundas y graves, serán redireccionados a la Secretaría Distrital de Integración social.
Artículo 27. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS. La SED atenderá las solicitudes de ingreso de estudiantes nuevos, para lo cual los interesados deben:
a. Realizar la inscripción, diligenciando el formulario que se encuentra en la página de matriculas de la Secretaría de Educación Distrital: www.sedbogota.edu.co, opción matrícula, opción "inscripción en línea".
c. Si el padre, madre o acudiente acepta el cupo asignado, realiza la matrícula en línea en la página www.sedbogota.edu.co, opción matrícula, el CADEL o los colegios. El colegio hará el registro único y formalización de la matrícula una vez el padre, madre o acudiente entregue el registro civil, el comprobante de pago de los costos complementarios y académicos si se procede y los documentos que acrediten su escolaridad, en las fechas señaladas por esta Resolución.
Artículo 28. CONDICIONES PARA LA ASIGNACIÓN DE CUPO ESOLAR. La SED asignará los cupos escolares para estudiantes nuevos de acuerdo con lo indicado en el artículo 26 de la presente Resolución.
Artículo 29. ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ESTUDIANTES NO INSCRITOS: Los estudiantes nuevos que no realizaron la inscripción en línea podrán solicitar cupo escolar en las fechas señaladas por esta Resolución para estudiantes no inscritos, para lo cual deberán:
Artículo 30. SOLICITUD DE CUPO NO VALIDA: La solicitud de cupo que se haya tramitado con información falsa o con múltiple inscripción, no será válida, y en caso de haberse realizado una asignación de cupo no producirá efecto alguno y se anulará.
Artículo 31. FASES Y CRONOGRAMA DEL PROCESOS DE MAATRÍCULA. Para el desarrollo del proceso de matrícula, los colegios, los CADEL y el nivel central, se regirán por el siguiente cronograma, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada fase.
Logística, difusión y capacitación
Eliminación y creación de usuarios de acceso al sistema de matrícula
Levantamiento de información básica (análisis oferta, demanda, déficit por localidad y uso de la capacidad instalada)
Estructura de la oferta educativa por colegio, sede, jornada, grado y grupo.
Entrega de información sobre nuevos cupos generados por la construcción de nuevos Colegios, remodelación, ampliación y reposición de plantas físicas.
Registro de la oferta educativa por colegio, sede, jornada, grado y grupo, en el sistema
Identificación de requerimientos de cupos para convenios de continuidad y cambio de jornada
Fase de revisión y validación
Consolidación, validación y análisis de la oferta de colegios oficiales, concesión y convenio
Ajustes a la oferta educativa
Reporte de oferta educativa al MEN
Ajuste a la oferta educativa
Cierre de la oferta educativa definitiva
Auditoria y actualización de matrícula final 2008
Identificación de estudiantes para cambio de jornada y convenios de continuidad
Cierre Matrícula Final 2008 en el sistema de matrícula
Registro de convenios de continuidad y cambios de jornada
Prematricula (reserva de cupo para estudiantes antiguos en el sistema de matrículas)
Los colegios confirmarán la continuidad de los estudiantes
Seguimiento a estudiantes que no confirmaron la continuidad
Liberación de cupos de estudiantes que no confirmaron la continuidad
Desde el 20/10/2008
Registro de no promocionados (repitencia)
Confirmación de la renovación de la matrícula
Novedades estudiantes antiguos
Asignación de estudiantes a grupos
Diligenciamiento de solicitudes
Confirmación de solicitudes en CADEL o colegios
Validación y asignación de traslados
Registro único de matrícula para los estudiantes trasladados
Traslados por Novedad
Asignación de traslados por novedad
Continuidad de estudiantes SDIS – ICBF
Recolección de información de estudiantes
Registro de estudiantes SDIS – ICBF en el sistema d matrícula
Validación y asignación de cupos
Asistencia personalizada en los CADEL
Liberación de cupos no aceptados en línea
Registro único y formalización de matrícula en el colegio
Liberación de cupos de estudiantes sin formalización de matrícula en el colegio
Todos los grados 1º fase
Todos los grados 2º fase
Desde el 27/10/08
Asignación de cupos para estudiantes no inscritos – 1º fase
Asignación de cupos y matrícula en línea
Desde el 09/12/08
Asignación de cupos para estudiantes no inscritos – 2º fase
Desde el 22/01/09
Verificación y actualización Sistema de Matrícula
Cierre Matrícula Inicial Oficial 2009
Según Resolución del MEN
Parágrafo. Durante la fase de inscripción en línea, el horario de atención en los sitios autorizados por la SED, será de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Artículo 29. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias. Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá D.C. el 24 de junio de 2008.

References: artículo 95
 artículo 42

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9
 artículo 8

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 13

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16

Artículo 17

Artículo 18

Artículo 19

Artículo 20

Artículo 21

Artículo 22

Artículo 23

Artículo 24
 Resolución 

Artículo 25

Artículo 26

Artículo 27

Artículo 28
 artículo 26

Artículo 29
 Resolución 

Artículo 30

Artículo 31
 Resolución 

Artículo 29
 Resolución