Source: https://at.tox-pressotechnik.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-03-22 05:23:58+00:00

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Datenschutzerklärung | TOX® PRESSOTECHNIK
Datenschutzerklärung der TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG
1.1 Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, wie und welche personenbezogenen Daten von uns, der TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG, verarbeitet werden.
Die Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten
beim Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Kunden, Lieferanten, Besucher und sonstigen Kommunikationspartner (Ziffer 2.2) und
Telefon: +49 (0) 751 5007-0
ist Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitungen personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung (vgl. auch unser Impressum).
Er ist zugleich Datenschutzbeauftragter der TOX PRESSOTECHNIK INTERNATIONAL GmbH & Co. KG.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten durch die TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG
2.1 Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseiten oder bei der Kontaktaufnahme per E-Mail; Zweck und Rechtsgrundlage
Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Hiernach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen rechtmäßig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Diese personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseiten gespeichert.
2.1.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Nutzung des Kontaktformulars unserer Webseiten
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, mit dem Zweck, Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO, außer, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, dann ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. c) DS-GVO; hiernach ist die Verarbeitung rechtmäßig, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Persistente Cookies (dazu bb).
a) Diese Webseiten benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseiten durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseiten wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseiten-Betreiber zu erbringen.
c) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Durch den Link wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseiten verhindert: Google Analytics deaktivieren.
d) Diese Webseiten verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
e) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseiten analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
g) Diese Webseiten verwenden Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.
2.1.5 Einbindung von YouTube-Videos
a) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unseren Webseiten aus direkt abspielbar sind.
b) Durch den Besuch auf den Webseiten erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseiten aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2.1.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
2.1.6 Registrierung und Newsletter
a) Falls Sie bestimmte Leistungsbereiche unserer Webseiten nutzen möchten, zum Beispiel den Download von CAD-Daten, ist eine Registrierung folgender Daten zu Ihrer Person erforderlich:
Unternehmen, bei dem Sie tätig sind,
geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Postanschrift, Telefonnummer; die Angabe „Branche“ ist freiwillig).
Für diese Daten müssen Sie ein hinreichend sicheres Passwort vergeben.
b) Für die Registrierung zu unserem CAD-Download verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach der Eingabe Ihrer Registrierungsdaten eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung Ihrer Registrierungsangaben bitten. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen (jedenfalls bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche) gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Eingabe Ihrer Registrierungsdaten und der Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Im Rahmen der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, sich für den Bezug unseres Newsletters anzumelden mit aktuellen Informationen über unser Unternehmen und unser Leistungsangebot. Die Erklärung der Option zum Bezug unseres Newsletters ist freiwillig. Sie können sich für den Download der CAD-Daten registrieren, ohne den Newsletter zu beziehen. Nach Ihrer Anmeldung für den Newsletter führen wir das sogenannte „Double-opt-in-Verfahren“ durch, wie oben unter lit. b) dargestellt. Sofern Sie sich bei Ihrer Registrierung für den Newsletter angemeldet haben, bestätigen Sie durch das Double-opt-in-Verfahren auch Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters. Für den Newsletter verarbeiten wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Namen des Unternehmens, bei dem Sie tätig sind, damit wir Ihnen den Newsletter zukommen lassen und Sie persönlich ansprechen können. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung zur Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an info@tox-de.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten, Besuchern und sonstigen Kommunikationspartnern
2.2.1 Von den Ansprechpartnern bei unseren Kunden, Lieferanten (oder Lieferanten-Bewerbern), Besuchern unserer Betriebsräume und -gelände und sonstigen Kommunikationspartnern (nachfolgend auch „Betroffene“ genannt) verarbeiten wir folgende Daten:
Anrede, Vorname und Nachname sowie Position (gegebenenfalls im Unternehmen des Betroffenen bzw. bei einer Behörde),
geschäftliche bzw. dienstliche Kommunikationsdaten, bestehend aus Anschrift, Telefonnummer (Festnetz / Mobil) und E-Mail-Adresse,
sämtliche Informationen, die zur Bearbeitung der jeweils erforderlichen Kommunikation erforderlich sind, insbesondere Projekt- bzw. Vertragsdaten (vor allem bei Kunden und Lieferanten), E-Mails, Termine und Besprechungsergebnisse,
bei Ansprechpartnern von Kunden: zuletzt erfolgter Kontakt,
bei Besuchern: Besuchstermin, Ankunft und Verlassen des Betriebsgeländes, Ansprechpartner des Besuchers in unserem Unternehmen, Kennzeichen des KfZ, das der Besucher auf unserem Betriebsgelände abgestellt hat.
2.2.2 Die Daten gemäß Ziffer 2.2.1 verarbeiten wir zu folgenden Zwecken und aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:
bei Ansprechpartnern von Kunden und Lieferanten: um bei der Erfüllung unserer Verträge mit unseren Kunden und Lieferanten eine zuverlässige Kommunikation zu führen und (bei Kunden), um auf die Leistungen unseres Unternehmens hinzuweisen (Werbung),
bei Besuchern: zur Ermöglichung des Besuchs und zur Ausübung unseres Hausrechts im Interesse der Sicherheit unseres Unternehmens,
bei allen anderen Kommunikationspartnern: zur Erledigung der jeweils vom Betroffenen angefragten Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist in allen Fällen Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Sofern keine dauerhafte Vertrags- oder sonstige rechtliche Beziehung zum Unternehmen bzw. zur Behörde des Betroffenen besteht, werden dessen personenbezogene Daten nur zur Erledigung der jeweils konkreten Aufgabe verarbeitet bzw. gespeichert.
2.2.3 Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden bzw. deren Ansprechpartner (Name, Vorname, Unternehmen und unter Umständen Geburtsdatum) auch, um unsere öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Behörden zu erfüllen, zum Beispiel für steuerliche und handelsrechtliche Dokumentationen sowie zur Ausfuhrkontrolle. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. c) DS-GVO.
2.3.1 Von Personen, die sich durch das Bewerbungsformular unserer Webseiten oder sonst für ein Beschäftigungsverhältnis bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:
2.3.2 Vorbehaltlich einer gesondert erklärten Einwilligung verarbeiten wir die Daten nur, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen, das der jeweiligen Bewerbung zugrunde liegt; ohne Einwilligung erfolgt keine Speicherung der Daten nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens und der insoweit maßgeblichen Speicherfristen.
Schließlich kann es Fälle geben, in denen Ihre Daten zu einem der in Ziffer 2 genannten Zwecke aufgrund der Arbeitsaufteilung innerhalb der TOX®-Unternehmensgruppe weitergegeben werden an Gesellschaften, die mit der TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG gesellschaftsrechtlich verbunden sind (Tochter- oder Schwesterunternehmen).
Zweck der Weitergabe ist es, die Aufgaben, die bei der Verfolgung unternehmerischer Ziele innerhalb einer Unternehmensgruppe auftreten, innerhalb unserer Unternehmensgruppe strukturiert und gemäß unserer Arbeitsaufteilung zu erfüllen; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb der Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet werden, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten, indem wir diese innerhalb unserer Unternehmensgruppe ausschließlich nach Maßgabe der Standardvertragsklauseln weitergeben und verarbeiten, die die EU-Kommission im Sinne von Art. 46 Absatz (2) lit. c) DS-GVO vorgegeben hat. Die Standardvertragsklauseln sind abrufbar unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.
das Recht auf Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden,
Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO ist und

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 46
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