Source: https://www.otto-geilenkirchen.com/datenschutz/
Timestamp: 2019-02-20 01:50:11+00:00

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Datenschutz | Otto Geilenkirchen
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wenn wir durch Ihre Nutzung unserer Website Kenntnis von persönlichen Daten erlangen, werden wir diese Daten mit größtmöglicher Sicherheit und ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen nutzen.
Uns ist es wichtig, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen.
Um Ihre Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu schützen, aber auch unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern sowie die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, verwenden wir organisatorische und technische Verfahren. Darüber hinaus haben wir unsere Mitarbeiter zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben schriftlich verpflichtet.
Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder die Sie über eine Kennung identifizierbar machen, beispielsweise über Ihre IP-Adresse.
Tel.: +49 (0) 241 5192-0
Fax: +49 (0) 241 5192-266
E-mail: geschaeftsleitung@otto-geilenkirchen.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@otto-geilenkirchen.com oder per Post:
Tel: +49 (0) 241 5192-0
Für die Wartung und Programmierung unseres Webangebots arbeiten wir mit
Bauer + Kirch GmbH, Pascalstraße 57, 52076 Aachen zusammen, mit der wir zu diesem Zweck einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben.
Beim Besuch unserer Internetseiten, solange Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden dort standardmäßig über Ihren Internetbrowser nur eine Reihe von allgemeinen Daten über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien vorübergehend gespeichert. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem (User-Agent-String)
All diese Daten sind ohne direkten Personenbezug und dienen nur der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website. Zudem werden diese Daten zur Fehleranalyse und Gefahrenabwehr vorgehalten und um die Aktivitäten auf unserer Website zu messen mit dem Ziel, unser Angebot für Sie zu optimieren. Damit liegt zugleich ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung vor.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ist ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Hierdurch ist ausgeschlossen, dass Nutzungsdaten oder Nutzungsprofile mit persönlichen Daten in Verbindung gebracht werden. Wir werten diese Daten in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken aus und beachten dabei die einschlägigen Datenschutzbestimmungen.
Darüber hinausgehende personenbezogene Daten, wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, etwa im Rahmen einer Anfrage.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO.
Die Löschung dieser Dateien erfolgt nach 14 Tagen und sind in dieser Zeit ausschließlich für Administratoren zugänglich.
Sofern Sie uns über unsere Internetseite über das allgemeine Kontaktformular oder die bereitgestellte E-Mail-Adresse Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, werden diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens bzw. zur gewünschten Kontaktaufnahme mit Ihnen und die damit verbundene technische Verwaltung von uns gespeichert. Die Kontaktaufnahme zu uns ist stets freiwillig.
Als Pflichtangaben sieht das allgemeine Kontaktformular Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Feld für Ihre Nachricht an uns vor. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Auf freiwilliger Basis können Sie uns zusätzlich Ihre Telefonnummer und Ihre Postanschrift mitteilen. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Schicken Sie uns dazu einfach eine E-Mail an sekretariat@otto-geilenkirchen.com mit dem Betreff „Kündigung“. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
4.2 Seminare oder Eventveranstaltungen
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich über unser Seminar- und Eventangebot zu informieren. Des Weiteren können Sie sich bzw. weitere Personen online zur Seminar- und Eventteilnahme anmelden.
Wir benötigen Ihre Daten in diesem Zusammenhang für die Bearbeitung Ihrer Seminar- oder Eventveranstaltungs-Anmeldung, für die Koordination und Planung der Veranstaltungs-Modalitäten und um Ihnen eine individuelle Veranstaltungs-Betreuung zu ermöglichen. Das Anmeldeformular für Seminare und Eventveranstaltungen sieht als Pflichtangaben Ihren Vor- und Nachnamen, von welcher Apotheke Sie kommen, Kundennummer, Postleitzahl/Ort, E-Mail-Adresse und die Zahlungsart vor.
Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO nur für die Zwecke der Seminar- oder Eventdurchführung verwendet und in diesem Rahmen zwecks Versands von Anmeldebestätigungen, Unterlagen und/oder Anmeldeinformationen an externe Partner zweckgebunden z. B. Fortbildungszertifikat weitergeleitet. Werden Dritte (z. B. Mitarbeiter der Apotheke) zu Seminaren angemeldet, so erfolgt dies in der Verantwortung des Anmeldenden; die betroffenen Personen (z. B. Mitarbeiter der Apotheke) sind über die Anmeldung und Datenverwendung durch uns zu informieren.
Wenn Sie unseren angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Erhebung der vorgenannten Daten dient dazu, unseren Newsletter zuzustellen.
Die Verarbeitung der für die Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
4.4 Nutzung des geschützten Kundenportals
Kunden können auf unserer Website unter Angabe von personenbezogenen Daten einen geschützten Kundenbereich „das Kundenportal“ nutzen. Für die Nutzung des Kundenportals werden Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten und beim Besuch des Kundenportals auch die IP-Adresse und die Zeit des Downloads gespeichert.
Die Anmeldung erfolgt mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und eines Passworts, das Sie von uns mit Abschluss eines Vertragsverhältnisses erhalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.
Die Nutzung des Kundenportals ist erforderlich, um die von uns zur Verfügung gestellten Dateien downloaden zu können.
4.5 Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Zur Wahrung unseres berechtigten Interesses nehmen wir Bonitätsabfragen bei externen Auskunfteien vor. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO. Wir arbeiten mit folgenden Auskunfteien zusammen SCHUFA Holding AG und IHD Gesellschaft für Kredit- und Forderungsmanagement mbH.
5. Hinweise zum Einsatz von Cookies, Webanalysedienste und Einbindung von Google Maps
Einige Dienste dieser Website setzen Cookies ein, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Website zu identifizieren. Cookies werden auf Ihrem Endgerät abgelegt und richten dort keinen Schaden an. Die Cookies der Website enthalten persönliche Daten.
Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders stark frequentierter Bereiche unserer Website. So sind wir u.a. in der Lage, die Inhalte der Website genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Außerdem können wir anhand der uns übermittelten statistischen Daten Störungen erkennen.
Sofern durch einzelne von uns genutzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO.
Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies in ihrem Webbrowser zu deaktivieren oder einzuschränken. Daher haben Sie als Nutzer auch die Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden.
Unsere Website benutzt darauf aufbauend die Trackingtools "Webalizer" und „Analog“, Web-Analysesoftware zur statistischen Auswertung der Zugriffe von Nutzern auf unsere Website. "Webalizer" und „Analog“ erstellen auf Basis der Daten der Server-Logfiles Übersichten beispielsweise zur Anzahl der Hits, File/Page Requests, Visits usw. Eine Zusammenführung dieser Auswertungen mit anderen Datenquellen, insbesondere mit personenbezogenen Daten, wird von uns nicht vorgenommen.
Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
6. Links zu Websites von Dritten
Unsere Website kann Links zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich der jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Website übermitteln.
Wir bedienen uns teilweise externen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) z. B. für den Versand von Waren, Zahlungsabwicklungen, etc.. Diese Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und mit Ihnen ein separater Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten gespeichert werden.
Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gerne darüber informieren, ob bzw. welche personenbezogene Daten wir zu Ihrer Person und zu welchem Zweck gespeichert haben, einschließlich eventueller Empfänger oder Kategorien von Empfängern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Informationen über die Herkunft der Daten, die geplante Speicherdauer und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie ggf. nähere Angaben dazu zu erhalten.
Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. In Ausübung dieses Rechts können Sie verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Widerspruchsrecht und Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht gemäß Art. 21 DS-GVO, einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu wiedersprechen, oder falls die über sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, dass diese Daten gemäß Art. 16 DS-GVO berichtigt und ergänzt werden.
Beruht die Verarbeitung von Daten auf einer erteilten Einwilligung, können Sie die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DS-GVO).
Routinemäßig löschen wir personenbezogenen Daten, sobald ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Otto Geilenkirchen GmbH & Co. KG,
Charlottenstr. 10 – 12
E-Mail: datenschutz@otto-geilenkirchen.com
Mit einer Beschwerde können Sie sich an unseren vorgenannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
9. Transparenzgebot
Wir, die Firma Otto Geilenkirchen GmbH & Co. KG, informieren Sie nach Artikel 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt).
Durch die EU DS-GVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Diese Pflichten erfüllen wir gerne.
Die Daten, die sie uns freiwillig über unsere Website zur Verfügung stellen, verwenden wir für folgende Zwecke:
nach Artikel 6 Abs. 1 a) der DS-GVO auf der Basis des von Ihnen freiwillig ausgefüllten Kontaktformulars, eines Anmeldeformulars für Seminare oder Eventveranstaltungen oder einer Kleinanzeige im Kundenportal
für die Bearbeitung Ihrer Seminar- oder Eventveranstaltungs-Anmeldung
zur Veröffentlichung einer „Kleinanzeige“ auf unserer Homepage im Kundenportal
Nach der DS-GVO haben Sie die Rechte auf:
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte geholfen haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, lesen Sie bitte unsere vorstehende komplette Datenschutzerklärung oder fragen Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.
Unser Datenschutzbeauftragter, datenschutz@otto-geilenkirchen.com, steht Ihnen für Rückfragen bezüglich unseres Datenschutzes gerne zur Verfügung.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 16