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Timestamp: 2016-10-24 09:40:14+00:00

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RESOLUCION de 22 de noviembre de 2005, de la Secretaría de Estado de Justicia, por la que se da publicidad al Convenio de colaboración entre el Ministerio de Justicia y la Comunidad Autónoma de Andalucía, para la puesta en marcha de un programa de reforma de la Administración de Justicia en dicha Comunidad Autónoma
RESOLUCION de 22 de noviembre de 2005, de la Secretaría de Estado de Justicia, por la que se da publicidad al Convenio de colaboración entre el Ministerio de Justicia y la Comunidad Autónoma de Andalucía, para la puesta en marcha de un programa de reforma de la Administración de Justicia en dicha Comunidad Autónoma Mis Leyes
RESOLUCION de 22 de noviembre de 2005, de la Secretaría de Estado de Justicia, por la que se da publicidad al Convenio de colaboración entre el Ministerio de Justicia y la Comunidad Autónoma de Andalucía, para la puesta en marcha de un programa de reforma de la Administración de Justicia en dicha Comunidad Autónoma Estado	:
MINISTERIO DE JUSTICIA	ANEXO ANEXO DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UN PROGRAMA DE REFORMA DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA EN LA COMUNIDAD AUTÓNOMA RESOLUCION de 22 de noviembre de 2005, de la Secretaría de Estado de Justicia, por la que se da publicidad al Convenio de colaboración entre el Ministerio de Justicia y la Comunidad Autónoma de Andalucía, para la puesta en marcha de un programa de reforma de la Administración de Justicia en dicha Comunidad Autónoma.
Con fecha 28 de julio de 2005, se ha suscrito el Convenio de colaboración entre el Ministerio de Justicia y la Consejería de Justicia y Administración Pública, de la Junta de Andalucía, para la puesta en marcha de un programa de reforma de la Administración de Justicia en la Comunidad Autónoma de Andalucía. En cumplimiento de lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 8 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y el Acuerdo del Consejo de Ministros de 2 de marzo de 1990, procede la publicación en el Boletín Oficial del Estado de dicho Convenio, que figura como anexo a esta Resolución. Lo que se hace público a los efectos oportunos. Madrid, 22 de noviembre de 2005.-El Secretario de Estado, Luis López Guerra. ANEXO Convenio de colaboración entre el Ministerio de Justicia y la Conserjería de Justicia y Administración Pública, de la Junta de Andalucía, para la puesta en marcha de un programa de reforma de la Administración de Justicia en la Comunidad Autónoma de Andalucía En Madrid a 28 de julio de 2005. REUNIDOS De una parte, el Excmo. Sr. don Juan Fernando López Aguilar, Ministro de Justicia, en virtud de la competencia conferida por el Acuerdo del Consejo de Ministros de 3 de julio de 1998, publicado por Resolución de la Secretaría de Estado para las Administraciones Territoriales de 8 de julio de 1998. De otra, la Excma. Sra. doña María José López González, Consejera de Justicia y Administración Pública de la Junta de Andalucía, actuando en virtud de las facultades que le confiere la Ley 6/1983, de 21 de julio, del Gobierno y la Administración de la Comunidad Autónoma, el Decreto 200/2004, de 11 de mayo, de estructura orgánica de la Consejería de Justicia y Administración Pública, EXPONEN I. La Constitución española establece en su artículo 149.1.5.ª que el Estado tiene competencia exclusiva en materia de Administración de Justicia. II. Por Real Decreto 142/1997, de fecha 31 de enero, publicado en el Boletín Oficial del Estado de 13 de marzo, se hicieron efectivos los traspasos en materia de provisión de medios materiales y económicos al servicio de la Administración de Justicia a la Comunidad Autónoma de Andalucía. Estos traspasos se completaron mediante el Real Decreto 2074/1999, de 30 de diciembre, publicado en el Boletín Oficial del Estado de 29 de enero de 2000, y el Real Decreto 1787/2004, de 30 de julio, publicado en el Boletín Oficial del Estado de 3 de agosto. III. Las Administraciones Públicas, en sus relaciones, se rigen por el principio de cooperación y colaboración, y en su actuación por los criterios de eficiencia y servicio a los ciudadanos. Este principio general informa la actuación administrativa ante la entrada en vigor de la reforma efectuada por la Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre, de modificación de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. IV. Ambas Administraciones consideran objetivo prioritario lograr que la Justicia actúe con rapidez, eficacia, y calidad, con métodos más modernos y procedimientos menos complicados, en el ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de Andalucía, y que actúe como poder independiente, unitario e integrado, con una estructura regida por la coherencia institucional que le permita desarrollar más eficazmente sus funciones constitucionales. V. La Ley 2/2004, de 27 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2005, consigna una dotación presupuestaria dentro del Capítulo IV del programa 13.02.112 A (Tribunales de Justicia y Ministerio Fiscal) con la rúbrica: «Comunidades Autónomas. Programa de Reforma de la Administración de Justicia». Por lo que, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio de Colaboración, dentro del marco que establecen las disposiciones legales vigentes, con arreglo a las siguientes CLÁUSULAS Primera.-El presente Convenio tiene por objeto establecer un marco de colaboración entre el Ministerio de Justicia y la Comunidad Autónoma de Andalucía para la puesta en marcha de programas y proyectos técnicos o de organización que permitan la reforma de la Administración de Justicia y que serán determinados previamente por ambas Administraciones. Segunda.-El Convenio se extiende a la Comunidad Autónoma de Andalucía donde se efectuarán los programas y proyectos contemplados. Tercera.-El Ministerio de Justicia contribuirá al desarrollo de los proyectos que integran los programas y actuaciones previstos para el ejercicio 2005, con una cuantía máxima de 1.184.170,50 euros, con cargo a la aplicación presupuestaria 13.02.112 A. 450. Cuarta.-Los proyectos objeto de este Convenio, responden a los siguientes objetivos: A) Digitalización de documentación judicial: Su objetivo principal es la gestión moderna de los Archivos Judiciales de Andalucía, liberando el espacio que, de forma innecesaria, viene ocupando una gran cantidad de documentación judicial en los edificios judiciales. Además se conseguirá una mayor eficacia en la gestión de la documentación y la información y una oficina judicial mas rápida y eficaz. B) Adquisición de Sistemas de Videoconferencia: Su objetivo es favorecer la actuación de los Tribunales independizándolos del desplazamiento físico de los intervinientes en un proceso. Con ello se evitan aplazamientos y suspensiones motivadas por imposibilidades de desplazamiento y se reducen los costes de las Vistas. C) Adquisición de Sistemas de Grabación de Vistas: El objetivo básico es dar cumplimiento a la Ley 38/2002 (BOE 258, de 28/10/02) y la Ley Orgánica 8/2002, ambas de 24 de octubre, que modifican la regulación del procedimiento abreviado e introducen los denominados juicios rápidos y los juicios de faltas inmediatos, dotando a 11 Salas de Vistas de Audiencias Provinciales de Andalucía, de los correspondientes Sistemas de Grabación de Vistas. En el documento anexo de este Convenio de Colaboración, se detallan las actuaciones a desarrollar en cada uno de los proyectos, su duración y los medios personales, materiales y recursos económicos que requieren los mismos. Quinta.-Los proyectos financiados no podrán extenderse más allá del 31 de diciembre de 2005. En caso de que su duración sea superior, sólo se financiarán las fases o etapas hasta esa fecha, sin perjuicio de que posteriores convenios o addendas, si así se acordare, contemplen la financiación de ulteriores fases o etapas con cargo al ejercicio presupuestario correspondiente. Sexta.-Se establecerá una comisión técnica integrada por cuatro miembros, dos representantes por cada Administración firmante, para determinar la viabilidad de los programas y proyectos propuestos y su adaptación a la rúbrica presupuestaria señalada. La presidencia de esta comisión corresponderá al Director General de Relaciones con la Administración de Justicia o persona en quien delegue, como uno de los representantes del Ministerio de Justicia. Séptima.-El Ministerio de Justicia, a través de la Secretaría de Estado de Justicia, mediante Resolución del Director General de Relaciones con la Administración de Justicia, determinará el importe de los créditos presupuestarios asignados a los programas y proyectos de la Comunidad Autónoma de Andalucía. Octava.-La Comunidad Autónoma de Andalucía, perceptora de dicha financiación acreditará que las cantidades percibidas han sido destinadas a los gastos correspondientes a la ejecución y desarrollo de los programas y proyectos financiados mediante el correspondiente certificado, el cual deberá expedirse, en todo caso, antes del 31 de diciembre de 2005. A estos efectos, la comisión técnica a la que se ha hecho referencia en la cláusula sexta ejercerá la vigilancia y control de la ejecución del presente convenio y resolverá los problemas de interpretación y cumplimiento que pudieran surgir, reuniéndose cuantas veces estime necesario y asesorándose por cuantas personas estime oportuno. Novena.-El presente Convenio entrará en vigor el día de su firma y mantendrá su vigencia, hasta el 31 de diciembre de 2005, pudiendo prorrogarse por años naturales. Se entenderá prorrogado, si al vencimiento del mismo, ninguna de las partes lo hubiera denunciado y hubiera crédito presupuestario suficiente para su cumplimiento. El Convenio podrá ser denunciado por cualquiera de las partes con tres meses de antelación a su fecha de vencimiento. Décima.-Serán causas de resolución del presente Convenio, el incumplimiento de las condiciones o términos establecidos en el mismo y el mutuo acuerdo entre las partes. Undécima.-El presente Convenio tiene naturaleza administrativa. De los litigios que puedan plantearse en la aplicación e interpretación de este Convenio conocerá la Jurisdicción contencioso-administrativa. Y, en prueba de conformidad, firman el presente Convenio en duplicado ejemplar, quedándose uno en poder de cada parte, en el lugar y fecha arriba indicados.-El Ministro de Justicia, Juan Fernando López Aguilar.-La Consejera de Justicia y Administración Pública, María José López González. ANEXO DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UN PROGRAMA DE REFORMA DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA EN LA COMUNIDAD AUTÓNOMA Proyectos a convenir: A. Proyecto de digitalización de documentación judicial en la Comunidad Autónoma de Andalucía. B. Adquisición de Sistemas de videoconferencia para Sedes de grandes poblaciones. C. Adquisición de Sistemas de grabación de vistas para Salas de Audiencias Provinciales. Inversión a realizar:
Proyecto Inversión (euros) Digitalización de documentación judicial 402.206,30 Adquis. Sistemas videoconferencia 280.864,20 Adquis. Sistemas de grabación de Vistas 501.100,00 TOTAL 1.184.170,50 Descripción de proyectos: A) Digitalización de documentos judiciales. 1. Introducción.-El proceso de modernización de la Administración de Justicia emprendido por esta Consejería desde que en 1.997 asumió las competencias en esta materia, no podía seguir ampliándose sin atender de forma específica y directa la situación actual de los archivos judiciales. Una oficina judicial ágil y rápida debe llevar aparejada inexcusablemente un sistema de gestión y custodia de la ingente documentación que generan los órganos judiciales que permita descongestionar el espacio físico de las sedes y por otro lado mejorar la atención al ciudadano dando pronta respuesta a cualquier demanda que con relación a devolución de originales o consulta de antecedentes se genere. Ya en el año 2000, esta Consejería fue pionera a la hora de elaborar un Plan de Funcionamiento Interno de los Archivos Judiciales. Dicho Plan que supuso la ampliación del personal técnico adscrito a las distintas Delegaciones Provinciales a través de la creación de una plaza en cada una de ellas de un Titulado Superior de Archivos, permitió durante la pasada legislatura conocer en gran parte, la situación real en que se encontraban las distintas sedes judiciales como consecuencia de una falta histórica de ordenación normativa que reglase mínimamente el tratamiento de los archivos judiciales. La publicación en julio del año 2003 del Real Decreto 937/2003, de modernización de los archivos judiciales, sitúa por fin a esta Consejería en un marco legislativo en el que dar finalmente proyección al Plan elaborado en el año 2.000. Es por ello que a lo largo de la VII legislatura procederemos en el marco del citado Decreto a la elaboración y desarrollo de un Plan de modernización de los archivos judiciales El pasado 20 de septiembre se publicó en el BOJA la Orden de 1 de septiembre por la que se constituyó la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de Andalucía. La puesta en funcionamiento de esta Junta de expurgo facilitará la descongestión de las oficinas judiciales, articulando los mecanismos para sacar de los juzgados un gran volumen de documentación (toda la que no esté en trámite) posibilitando su eliminación o el envío a los Archivos Históricos Provinciales para su conservación. Paralelamente se está procediendo a la automatización de los archivos judiciales, dotándoles de un programa de gestión de archivos y dotando al Sistema Adriano de un módulo de «Gestión de archivo» que facilite las funciones de gestión documental relativas a los expedientes existentes en el referido sistema. En este contexto se sitúa el proyecto que aquí se presenta. 2. Objetivos y alcance.-La Consejería de Justicia y Administración Pública ha elaborado un «Plan de Modernización de Archivos Judiciales» cuyo objetivo general es una gestión moderna de los Archivos Judiciales que sepa anticiparse a las nuevas y futuras demandas, dando una respuesta coordinada y de calidad a las mismas, en el marco del nuevo modelo de oficina judicial. El objetivo prioritario y urgente es liberar el espacio que viene ocupando la ingente cantidad de documentación judicial en los edificios judiciales, innecesariamente. Una de las medidas contempladas para la consecución de este objetivo consiste en la digitalización de documentos, en el entendimiento de que con ello no sólo se liberará espacio, sino que se conseguirá una mayor eficacia en la gestión de la documentación y la información y se facilitará en gran medida el trabajo del personal de la administración de Justicia y, en consecuencia, una oficina judicial mas rápida y eficaz. El presente documento pretende describir los objetivos a alcanzar y las características de los trabajos a realizar, y así mismo, enmarcar los aspectos organizativos y las condiciones generales de realización de los trabajos del proyecto «Digitalización de documentación judicial». 3. Documentación a tratar.-El objeto fundamental de los trabajos a realizar consiste en la digitalización de la documentación y la catalogación de los expedientes digitalizados, en formatos que permitan su incorporación al módulo de «Gestión de archivo» del Sistema Adriano, para su posterior explotación y uso en las actividades propias de la oficina judicial. Naturalmente no se pretende digitalizar la totalidad de los expedientes judiciales, y en consecuencia entendemos que la documentación objeto de digitalización para su incorporación al Sistema Adriano, debe seleccionarse en base a unos criterios que garanticen la rentabilidad del proyecto. Estos criterios son los siguientes: Mayor grado de uso y consulta de los expedientes. Mayor duración del ciclo vital de los expedientes Mayor crecimiento vegetativo de la documentación de cada expediente Mayor grado de uniformidad y organización de los documentos que componen el expediente En base a estos criterios, los expedientes que serán objeto de digitalización, y las cuantías de los mismos estimadas para la primera etapa del proyecto (año 2005), son los siguientes: Los expedientes de las Sala de lo Contencioso-Administrativo del TSJA de Málaga, cuya fecha de inicio sea posterior al uno de enero del año 2000, estimados en un número de: 20.000 expedientes. Los expedientes de las Sala de lo Contencioso-Administrativo del TSJA de Sevilla, cuya fecha de inicio sea posterior al uno de enero del año 1.999, estimados en un numero de: 20.000 expedientes. Los Sumarios de las ocho Audiencias Provinciales, cuya fecha de inicio sea posterior al uno de enero del año 1.999, estimados en un número de: 20.000 sumarios. Los expedientes correspondientes a la Series de Familia, cuya fecha de inicio sea posterior al uno de enero del año 1.999, de los cuatro Juzgados de Familia existentes en Sevilla, y de todos los Juzgados de Primera Instancia de Andalucía, estimados en: 44.000 expedientes. En esta primera etapa (año 2005) se digitalizaran un total de 104.000 expedientes. En las etapas siguientes del proyecto, durante los años 2006 al 2008, se acometerá la digitalización de una cifra anual similar de expedientes, que serán seleccionados conforme a los criterios mas arriba establecidos. De esta forma prevemos que se logrará la incorporación en soporte digital al Sistema Adriano, de los documentos existentes en soporte papel correspondientes a los expedientes en vigor, de más consulta y más larga tramitación y/o duración. 4. Descripción funcional.-El trabajo que se pretende acometer habrá de contemplar las siguientes funcionalidades: Digitalización de todos y cada uno de los documentos, correspondientes a los expedientes seleccionados. Integración de los documentos digitalizados en el módulo de Gestión de archivos del Sistema Adriano. Descripción archivística de cada uno de los expedientes digitalizados, contemplando los ítems y las normas de descripción propias del módulo de Gestión de archivos del Sistema Adriano. Integración de la descripción archivística de los expedientes en el módulo de Gestión de archivos del Sistema Adriano. Los trabajos de digitalización y descripción se llevaran a cabo en cada una de las capitales de provincia, en las instalaciones que para ello disponga la Junta de Andalucía. La documentación digitalizada se instalará en los soportes que facilitará la Junta de Andalucía, con los criterios de orden que en su momento se faciliten, para su depósito den los archivos que se asignen. En el gráfico siguiente se ilustra el proceso de digitalización:Ver ANEXO 1
5. Organización del trabajo.-El trabajo se organizará bajo la forma de proyecto. Es un objetivo prioritario de la Junta de Andalucía asegurar la calidad de los trabajos realizados. La organización del proyecto y su ejecución debe ser tal que le permita obtener un seguimiento formal del avance del proyecto. Existirá una organización específica prevista para el desarrollo del proyecto en la que cada función quede perfectamente identificada, y cada función tenga asignada una persona responsable de su cumplimiento. La Consejería de Justicia y Administración Publica designará a un funcionario con la responsabilidad de llevar la dirección facultativa del conjunto del trabajo. Su función básica será la de comprobar la correcta ejecución del mismo. Se procederá a contratar los servicios externos para la ejecución del proyecto. La empresa adjudicataria designará un técnico con la responsabilidad de coordinar las acciones que compongan el trabajo, así como de actuar como interlocutor de la dirección facultativa. Su función básica será asegurar el cumplimiento de las prescripciones técnicas contratadas. 6. Metodología del trabajo.-Para abordar con garantías de éxito un proyecto de la dimensión del aquí expuesto, se hace necesario la utilización de una metodología de trabajo que permita establecer procedimientos que definan claramente las tareas a realizar, así como los mecanismos de control y seguimiento que sean precisos para alcanzar los objetivos planteados al inicio del proyecto. El método de trabajo propuesto describe la sucesión de fases que han de seguirse en la ejecución de las tareas. Este planteamiento en fases permite seguir procedimientos de trabajos con inicio y fin y presentas las ventajas de: Dividir el proyecto en hitos preestablecidos, que al ser más pequeños, facilitan las labores de planificación, control y seguimiento. Debido a que cada fase tiene un final definido, permite establecer en éste el punto de control de la ejecución de la misma. Esto permite que se verifique en los puntos de inicio de cada fase las condiciones de calidad y plazos predefinidos para el final de la fase anterior. La metodología de trabajo propuesta se define el siguiente gráfico:Ver ANEXO 2
6.1 Fase 0: Organización del proyecto. Esta fase es previa a las fases operativas y es necesaria para la organización de los participantes en el proyecto. En esta fase se constituyen los Órganos de Dirección del Proyecto en cada una de las áreas afectadas, que se encargarán de realizar todas las tareas de coordinación de medios técnicos y recursos humanos asignados al proyecto. Con la periodicidad que se determine al inicio del proyecto se mantendrán las reuniones que fueran necesarias para analizar la evolución del proyecto. Se propone la siguiente estructura para la realización de los trabajos objetos de la presente propuesta.Ver ANEXO 3
Los equipos de trabajo estarán coordinados por el Responsable de Digitalización, dependiente del Jefe de Proyecto. Su misión es la coordinación de los equipos de digitalización y la realización de todos los informes y/o estadísticas que sean solicitados por el Jefe de Proyecto, para el correcto control y seguimiento de la evolución de los trabajos. Para la organización de la ejecución del trabajo en cada sede, se partirá de la base de datos, que la Consejería de Justicia y Administración Pública entregará al inicio del proyecto, con la información de cada uno de los archivos relativos a expedientes sujetos a digitalización y localización de cada uno de estos dentro de las dependencias del archivo. La información se procesará y se obtendrá un fichero por cada provincia, hasta un total de ocho ficheros. Esta información será trasladada al Responsable de Digitalización para que sea proporcionado a cada grupo de trabajo. Se propone la realización de 8 equipos de trabajo con sus respectivas plataformas de digitalización. Los número de Técnicos asignados a cada equipo de trabajo dependerá del número estimado de documentos a digitalizar en cada sede. En cada sede de trabajo, ubicada en cada provincia, se crearan distintas zonas de trabajo con el fin de que no se produzcan errores de omisiones, duplicidades de documentos escaneados, etc. Las zonas a definir son: Zona de manipulación: En esta zona se realizará el tratamiento manual de los expedientes, previo a la digitalización y posterior a ella. Para evitar errores la documentación se adecuará a contenedores identificados por carátulas o etiquetas que aporten la información necesaria para una fácil identificación y seguro tratamiento de la misma. Zona de digitalización y grabación: En esta zona se realizará el proceso de escaneo y grabación necesaria para la indexación. Zona de control de calidad: En esta zona se realizarán todos los procesos incluidos en el plan de calidad de este proyecto. Si todos los parámetros de calidad son correctos la documentación pasa a la zona de manipulación para la composición de expediente y su posterior archivo. 6.2 Fase 1: Preparación de la documentación. La preparación de la documentación radica en la manipulación de los expedientes con el fin de optimizar el proceso de escaneo y su automatización. La fase de preparación de la documentación implica la realización de las siguientes tareas: Traslado de las cajas de documentación desde el archivo donde resida a las dependencias habilitadas para el tratamiento de la misma. Manipulación de las cajas de documentación para la extracción de los Expedientes Judiciales. Eliminación de todos los elementos de unión de la documentación que conforma un Expediente Judicial. Separación de los documentos no aptos para el proceso de escaneo masivo de documentos e identificación de los mismos para su correcto posicionamiento tras su escaneado. Agrupación de la documentación atendiendo al criterio de proceso de escaneo. Introducción de elementos separadores identificativos cuando sea necesario para la correcta identificación de Expedientes Judiciales completos. 6.3 Fase 2: Escaneo de la documentación. En esta fase se desarrollarán las tareas correspondientes a la digitalización de los documentos, mediante la incorporación de los mismos a un sistema informático y su posterior entrega a la Consejería de Justicia y Administración Pública en formato electrónico. Se establecen dos tipos de escaneo atendiendo al tipo formato del documento a procesar: Escaneo Masivo-Automático: Serán susceptibles de ser tratados con este proceso todos los documentos iguales o inferiores a un tamaño de formato A4. Escaneo Manual: Serán susceptibles de ser tratados con este proceso todos los documentos a un tamaño mayor del formato A4 y documentos singulares (fotografías, planos). Todos los equipos de trabajo seguirán el siguiente flujo de tareas para completar el procedimiento de digitalización de un Expediente: Procesamiento en el escáner de cada lote de documentos mediante cualquiera de la solución técnica habilitada. Identificación del fichero de imagen del expediente con el Número de identificador único del mismo. Incorporación manual al fichero de imagen de aquellos documentos no tratados por el procedimiento de escaneo masivo. Comprobación de la documentación procesada, eliminación de los documentos erróneos e inserción de nuevo de estos mismos documentos de forma correcta. 6.4 Fase 3: Indexación de los expedientes. Previo al proceso de Indexación de los Expedientes, los Técnicos crearán una Base de Datos/Documento Electrónico siguiendo las prescripciones técnicas de la Consejería de Justicia y Administración Pública. Esta Base de Datos se definirá con los parámetros de búsqueda de los Expedientes así como el Identificativo Único que les proporciona su nombre (Número de Expediente/GIF). Los parámetros de búsqueda a tomar como referencia pueden obtenerse a partir de los listados a continuación y estarán incluidos dentro de la carátula de la carpeta que incluye el Expediente: Número de Expediente/GIF. Órgano Judicial. Localidad. Provincia. Año. Orden Jurisdiccional. Proceso Judicial. Naturaleza. Objeto. Fecha de Tramitación/Paralización/Ejecución. Fecha de Prescripción/Caducidad. Partes Intervinientes. Domicilios. Del personal de los equipo de trabajo provinciales, existirá un operador designado para la grabación de los registros de la Base de Datos/Documento Electrónico creado anteriormente. Los Expedientes grabados serán identificados de manera que quede controlada la finalización de esa fase y posterior entrega al siguiente ciclo situándolos en la zona que le corresponda. Se establecerá un Protocolo de Incidencias para aquellos registros con anomalías que no puedan ser resueltas por el Responsable de Digitalización. En ese protocolo quedará definida la forma y periodicidad de comunicación de las incidencias producidas. Para la finalización de esta fase, se relacionará la Base de Datos con el nombre del Fichero Imagen (Nombre Único del Expediente). 6.5 Fase 4: Control de calidad. Durante la jornada de trabajo se realizarán los controles de calidad definidos en el Proyecto. Se definen para la consecución de los parámetros de calidad exigidos en este Proyecto las siguientes pautas de trabajo: Todos los Equipos de trabajo llevarán un planning semanal de tareas pormenorizadas con el control de los Expedientes digitalizados. En este plannig se registrarán las incidencias producidas, su situación y resolución adoptada. Se creará un mecanismo para la notificación de situaciones de urgencias técnico-operativas para informar al Responsable de Digitalización y se que tomen las medidas resolutivas oportunas. Se realizarán controles y verificaciones, que garanticen la fiabilidad de las imágenes obtenidas y en los Expedientes tratados. Se creará una planificación de visitas mensuales del Responsable de Digitalización a los Archivos Judiciales donde se encuentren los equipos de trabajo con el fin de examinar la calidad de los trabajos y el seguimiento de los plazos de ejecución según la programación establecida. 6.6 Fase 5: Archivo de los expedientes. Esta fase cierra el Ciclo de Producción de la digitalización con el traslado de los Expedientes digitalizados a la zona de manipulación. En la zona de manipulación se procederá a la preparación de la documentación para la composición del Expediente original, el cual se introducirá en las cajas de archivo correspondientes y se situaran en la posición del archivo del cual se extrajo. 7. Medios técnicos.-Se dispondrá de puestos de trabajo conectados a sistemas de escaneo, las imágenes generadas es almacenarán en el disco duro del equipo conectado y mediante la aplicación de indexación, se generarán los ficheros planos con los datos a entregar a la Consejería de Justicia y Administración Pública. Como medida de seguridad, se propone la generación diaria de dos CD-ROMs donde se guarde el trabajo realizado diariamente por los equipos. Uno de los CD-ROM será entregado a los técnicos de la Consejería de Justicia y Administración Pública para su carga dentro del Sistema Adriano y el otro será mantenido en los Archivos Judiciales como medida de seguridad ante cualquier imprevisto. A la finalización de Proyecto, toda la documentación y CD-ROMs serán entregados a la Consejería de Justicia y Administración Pública. Se estima que para la ejecución del proyecto será necesaria la siguiente infraestructura informática, que deberá estar disponible en cada una de las ocho provincias: Puesto de trabajo. Sistema Operativo Windows. Software Antivirus. Software para Indexación y generación de ficheros planos. Un Procesador Pentium IV a 3 Ghz. Memoria 256 MB. Un Disco Duro de 80 GB. Un Monitor de 17» CRT. Una Unidad de Regrabadora de CD-ROM. Tarjeta y Cable para conexión SCSI con Escáner. Escáner. Escaner en Blanco y Negro. Dúplex. Capacidad de Escaneo de 60 páginas/minuto a 200 ppp. Capacidad para la realización de escaneos automáticos y manuales. Resolución entre 100 ppp y 600 ppp. 8. Recursos humanos.-Los perfiles seleccionados y las funciones asignadas a cada uno de los puestos de trabajos detallados se describen a continuación: 8.1 Jefe de Proyecto. Funciones del Jefe de Proyecto: Será el responsable de controlar y supervisar el personal asignado al Proyecto y las tareas desempañadas por el mismo. Velará por la correcta calidad en la prestación del servicio, y por el cumplimiento estricto de la protección de datos personales. Supervisará el trabajo realizado diariamente y certificará la cantidad y calidad de la documentación digitalizada. 8.2 Responsable de digitalización. Funciones del Responsable de Digitalización: Estar a disposición del Jefe de Proyecto de SERVINFORM, para dirigir aquellas funciones necesarias dentro del cometido de escaneo que aseguren el cumplimiento de la calidad y el plazo de entrega de los trabajos. Organizar la ejecución de los trabajos y poner en práctica el programa de trabajo adoptado y aprobado. Observar las normas de procedimiento. Asegurar la calidad de la Digitalización de los Documentos. Mantener informado al Jefe de Proyecto de cualquier modificación que se pueda producir en el Equipo de Trabajo. Supervisar la realización de los trabajos, velando así por la consecución de los objetivos propuestos. 8.3 Técnicos en digitalización. Funciones de los técnicos: Encargados de realizar las tareas propias del Proyecto: preparación de la documentación para escanear, escaneo de los documentos, grabación de los registros para la indexación, verificación del proceso de escaneo y archivo de los expedientes. Perfiles de los Técnicos en Digitalización: Las personas encargadas de desempeñar estas funciones se ajustarán al siguiente perfil profesional: Formación Académica Básica/Media. Experiencia acreditada en diversos Proyectos relacionados con la grabación masiva de datos y archivo y gestión de documentación de diverso carácter. 9. Productos.-Como resultado final de los trabajos se pretenden conseguir los siguientes productos básicos: Documentos digitalizados. Descripción archivística de los expedientes digitalizados. Informe ejecutivo, resumiendo, en no más de 20 páginas, los resultados del trabajo. Son productos complementarios a entregar: Programa detallado de trabajo (primera fase del trabajo). Presentación, en formato electrónico compatible, del avance de los trabajos. Informe técnico detallado y documentado de las acciones realizadas. Propuesta de indicadores aptos para reflejar de forma sintética y manejable los resultados de evaluación de un trabajo como éste. 10. Valoración económica.-Para el manipulado, digitalización y descripción de la documentación se han contemplado los siguientes conceptos: Preparación: Eliminar grapas, clips, etc., dejar los documentos a formato DIN-A4. Colocar un separador identificando tipos de documentos en el expediente. Digitalización: A 200 dpi. TIFF grupo IV. Generando una carpeta por cada expediente Indexación: Por Juzgado y número de procedimiento Generación de salida: Control de calidad, asociación de imágenes e índices en bases de datos, etc. Soporte CD-ROM: Se estima un CD-Rom por cada 10.000 imágenes. El precio medio para un expediente de unas 100 páginas/imágenes indexado por juzgado y número de procedimiento es: 6,63 euros IVA incluido. 10. Temporalización del proyecto.-Dado el alto volumen de documentación a tratar, y las necesidades presupuestarias que el proyecto conlleva es necesario acometer los trabajos de este en 4 etapas, que se desarrollarán en sucesivos años naturales: del año 2005 al año 2008. Primera etapa. Año 2005: Plazo de ejecución: Cinco meses. Número de expedientes a digitalizar: 60.665. Valoración económica: 402.206,30 euros 1. Segunda etapa. Año 2006 (financiación por determinar). Plazo de ejecución: Cinco meses. Número de expedientes a digitalizar: 125.000. Valoración económica: 720.917 euros. Tercera etapa. Año 2007 (financiación por determinar): Plazo de ejecución: Cinco meses. Número de expedientes a digitalizar: 125.000. Valoración económica: 742.544 euros. Cuarta etapa. Año 2008 (financiación por determinar). Plazo de ejecución: Cinco meses. Número de expedientes a digitalizar: 125.000. Valoración económica: 764.820 euros. 1 La valoración económica para las siguientes etapas se ha estimado incrementando un 3 por 100 de forma sucesiva el presupuesto destinado a la primera etapa del proyecto. B) Adquisición de sistemas de videoconferencia. El Sistema de videoconferencia implantado por la Consejería de Justicia y Administración Pública, fue instalado en su primera fase en todas las Audiencias Provinciales de la Comunidad, durante el año 2001. Cada uno de estos equipos, se adquirieron para dar soporte a los Órganos Judiciales de su provincia, realizándose pre-instalaciones telefónicas para poder desplazar los equipos de videoconferencia (cámaras y televisión) a otra ubicación física y no crear, así, una dependencia de la Sala en la que se ha efectuó la instalación inicial. El objetivo de la implantación de este Sistema ha sido el favorecer la actuación de los Tribunales independizándolos del desplazamiento físico de los intervinientes en un proceso (básicamente testigos, peritos y víctimas, aunque puede ampliarse a acusados, siempre y cuando lo decida el Tribunal). Con ello se han evitado y se siguen evitando multitud de aplazamientos y suspensiones motivadas por imposibilidades de desplazamiento y se han reducido los costes de las Vistas. Transcurridos tres años, desde su implantación, resultan insuficientes estos equipos para cubrir los servicios que se solicitan, requiriéndose aumentar el número de instalaciones de estos Sistemas en nuestra Red Judicial, REDIUS. Por ello, se concluye en la necesidad inmediata de adquirir e instalar 15 Sistemas de videoconferencia que irán destinados a los Decanatos de capitales de provincia y de las siguientes poblaciones: Jerez, Algeciras, Motril, Marbella, Torremolinos, Fuengirola y Dos Hermanas. Como es conocido, el funcionamiento de estos Sistemas requiere la existencia de una segunda unidad de videoconferencia en la que se presentan los intervinientes convocados, lo que supone en la práctica la necesidad de gestionar recursos ajenos y plantea la necesidad de contar con unidades de coordinación que establezcan contacto con otras Administraciones y Organismos que pudieran ceder sus instalaciones para celebrar las comparecencias solicitadas, siempre y cuando se encuentren fuera de nuestra Comunidad. Hasta ahora, estas funciones han sido realizadas por el Servicio de Informática de la Dirección General de Recursos Humanos y Nuevas Tecnologías, pero con el aumento del despliegue de estos Sistemas a todas las provincias, se hace necesaria la creación de un protocolo que garantice la necesaria coordinación y buen funcionamiento del Sistema. Desde el punto de vista presupuestario, el coste de esta inversión supone las siguientes consideraciones: 1) Coste de cada equipo de videoconferencia: Equipo compacto de videoconferencia: 14.533,46 euros. Televisor: 1.133,35 euros. Cámara de documentos: 2.770,40 euros. Instalación y formación: 287,07 euros. Total: 18.724,28 euros. 2) Coste del acceso: El acceso para el servicio de videoconferencia conlleva una cuota de 24,40 euros/mes (IVA incluido). 3) Coste del tráfico: El tráfico generado por los equipos de videoconferencia tiene la consideración de tráfico off-net, por lo que se factura en esquema de cargo variable en función de los segundos que dura la conexión:
Establecimiento de llamada Tiempo de franquicia Tarifa única (Euros/min.) Llamadas urbanas 0,00 - 0,0228 Llamadas provinciales 0,00 - 0,0558 Llamadas interprov. 0,00 - 0,0721 Adicionalmente, se contempla un descuento adicional «corredor» a las llamadas interprovinciales originadas desde la Red Corporativa y con destino a las ocho provincias de la Comunidad Autónoma Andaluza, de tal forma que su precio es equivalente al de la llamada provincial. En resumen, el coste de adquisición de los 15 equipos de videoconferencia es: 280.864,20 euros, y el coste mensual de dichos equipos: 366 euros + Tráfico (de los 15 equipos). La planificación presupuestaria anterior, está realizada para equipos de videoconferencia con conexión RDSI. Está pendiente de estudio la solución de videoconferencia a través de IP (protocolo de comunicaciones). c) Adquisición de sistemas de grabación de vistas. 1. Introducción.-La Ley 1/2000, de 7 de enero (Ley de Enjuiciamiento Civil), dispone la exigencia de dotar a las Salas de Vistas de los medios humanos y técnicos necesarios para el registro de las imágenes y sonidos de las vistas y comparecencias. La reforma de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, establecida por la Ley 38/2002 (BOE 258, de 28/10/02) y la Ley Orgánica 8/2002, ambas de 24 de octubre, que modifican la regulación del procedimiento abreviado e introducen dos nuevos procedimientos, los denominados juicios rápidos y los juicios de faltas inmediatos, también requieren dotar a las nuevas Salas de Vistas de los mencionados Sistemas de grabación. El Sistema de Grabación de Vistas está definido para llevar a cabo la grabación en formato digital de diferentes eventos y se ha desarrollado teniendo en cuenta las siguientes premisas: Flexibilidad e independencia, ya que cada Sala de Vistas debe ser autónoma y totalmente funcional. Escalabilidad, pues el sistema podrá crecer ampliando módulos de sala o la capacidad de sus componentes. Este sistema se puede descomponer en varios subsistemas que interactúan entre sí para conseguir un sistema colaborativo. Estos subsistemas son: Subsistema de Grabación Local de Eventos: Realiza la captura de las imágenes y audio del evento, la ficha de datos que lo definen (metadatos), elaboración e impresión de documentos (por ejemplo actas), búsqueda y visionado en la base de datos local y creación de copias a soporte óptico de forma manual. Subsistema Web de Gestión Digital: Éste a su vez se divide en: Subsistema Web de Usuario: Se accede a una página web que, en función de los permisos del usuario, le permitirá realizar tareas de consulta, descarga de archivos y petición de copias a soporte óptico. Subsistema Web de Control: Para el control del sistema de forma global que sólo será permitido a usuarios administradores. Subsistema Central: Engloba todos los procesos automáticos para realizar la descarga de archivos en servidor, catalogación de los eventos creados en los Sistemas Locales, Gestor de Copias, Servidor Multimedia y Servidor Web.Ver ANEXO 4
El sistema está orientado a la grabación de diferentes tipos de eventos: Declaraciones y vistas judiciales. Actos públicos. Autopsias. Cursos. Etcétera. Todo ello será configurable desde el Subsistema Web de Control. Los eventos tienen asociados unos metadatos que lo identifican. A su vez el evento se compone de vídeos y documentos. Los vídeos pueden tener marcas. El Sistema Central gestiona: El almacenamiento centralizado de los vídeos que componen un evento. Catalogación automática de los eventos grabados en el Sistema Central, para su posterior consulta. Creación automática y centralizada de copias de las grabaciones en diferentes soportes (CD, DVD), y otros formatos de forma manual (VHS). Gestión de la configuración de salas, y permisos de acceso a usuarios desde en el Sistema Local y el Sistema Web. 1.1 Funcionalidades Genéricas. Control de acceso a funcionalidades por permisos, perfiles y pertenencia a organismos. Acceso guiado y sencillo. Privacidad de la información por organismos. Conexión segura (SSL 128 bits). Acceso a ayuda dependiendo de la opción seleccionada. Paginación de resultados de búsqueda. Monitorización: Todas las acciones de un usuario en el Sistema Web quedan registradas para controlar las operaciones que realiza, esta información es utilizada para crear informes y estadísticas, por ejemplo (accesos, utilización de alguna operación en concreto, etc.). 2. Subsistema de Grabación Local de Eventos.Ver ANEXO 5
Las funciones de este subsistema son: Captura de las imágenes y audio del evento así como la inserción de marcas. Generar la ficha de datos que lo definen (metadatos). Gestión de documentos: selección de plantilla, edición e impresión. Gestión de copias a soporte óptico de forma manual. Gestión de eventos almacenados en la base de datos local (búsqueda, visionado, etc.) 2.1 Funcionalidades. Sistema Multiusuario. Control de permisos de acceso por organismos. Control de acceso a funcionalidades por permisos y perfiles. Acceso guiado y sencillo. Privacidad y seguridad de la información por organismos. Políticas de seguridad en el Sistema Operativo para acceso exclusivo al Sistema de Grabación. Actualización de software automática desde el Servidor Multimedia. Actualización de datos y parámetros automática. Actualización de la configuración de la sala automática. Catalogación de eventos en el Sistema Central automáticamente. Liberación de espacio automática. Gestión de alarmas y notificaciones al sistema Central de forma automática. Ejecución de órdenes remotas. Funcionamiento en Emergencia: Funcionalidades totalmente operativas incluso sin conexión al sistema Central, quedando una cola de operaciones pendiente que serán realizadas cuando el Sistema recupere la conexión. 2.2 Servicios. A continuación se describen los servicios básicos a los que puede acceder un usuario en función de los permisos de que disponga: Grabar Evento: Acceso a la grabación en archivos de vídeo para un Evento, introducción de los datos para la creación de Eventos, Generación de Marcas en un vídeo, Difusión en vivo de un Evento, Creación de Documentos asociados a un Evento e impresión. Chequeo Manual: Verificación del correcto funcionamiento de la captura audio y vídeo, ajuste de propiedades de visualización tales como Brillo, Contraste y Saturación, etc. Gestión de Vídeos Locales: Acceso a la información permitida al usuario de los Eventos que se encuentran en el sistema local, así como de los vídeos y marcas asociadas. Se podrá también reproducir los vídeos y posicionar un vídeo en cada una de las marcas creadas durante su grabación. Si existe conexión con el Sistema Central y el usuario tiene permiso para ello, podrá descargar eventos desde este Sistema al Sistema Local. Gestión de Documentos: Acceso a la información, creación, borrado y edición de documentos a partir de diferentes plantillas. Copia Manual a Soporte: Acceso a la opción para copiar en Soporte CD o DVD los vídeos cargados en el sistema local. El usuario debe tener permisos para utilizar esta opción y el equipo debe tener los dispositivos adecuados para su uso. Atender Solicitudes Manuales: Acceso a las solicitudes de copia de vídeos que se hayan generado a través del Sistema Web, para iniciar la copia a Soporte (CD, DVD, DVD RAM o VHS). 2.3 Configuraciones. Se definen dos configuraciones dependiendo del número de salas ubicadas en la misma sede, distinguiéndose: Sala de tipo A. Para sedes judiciales con una sola Sala de Vistas. Sala de tipo B. Para sedes judiciales con más de una Sala de Vistas. 2.3.1 Configuración Sala tipo A (Grabación-Servidor).Ver ANEXO 6
Para este tipo de salas podemos identificar los siguientes elementos: Sistema de captación de vídeo: Una Cámara. Sistema de captación de audio: Cuatro micrófonos. Mezclador de sonido para cuatro micrófonos. Sistema de digitalización: Ordenador. Tarjeta compresora/descompresora MPEG hardware. Grabadora CD/DVD para copias manuales. Unidad interna para copias de seguridad en cintas. Otros equipos: Impresora láser. S.A.I. El ordenador de la Sala de Vistas realiza un doble cometido: forma parte del Subsistema de Grabación Local de Eventos y es a su vez Servidor Multimedia y Web. Para ello, las características mínimas del equipo son: Placa base: Debe implementar RAID 1. Discos duros: Cada disco debe tener una capacidad mínima de 250 GB. Esto permite una disponibilidad de los vídeos On line de seis meses. 2.3.2 Configuración Sala tipo B (Salas clientes). Para sedes con más de una Sala de Vistas ya es necesario implementar el Subsistema Central con un servidor multimedia:Ver ANEXO 7
Configuración del Subsistema de Grabación: Se compone de los mismos elementos que la Sala tipo A en cuanto a la captación de video, audio, impresora y S.A.I. Sólo se diferencia en: Capacidad de almacenamiento del ordenador que realiza la digitalización, que deberá ser de, al menos, 80 GB. Esto permite una disponibilidad de los videos locales de dos meses. No posee unidad interna para copias de seguridad en cintas. 3. Subsistema Central.-Engloba todos los procesos automáticos para realizar descarga de videos al servidor, la catalogación de los eventos creados en los Sistemas Locales, Gestor de Copias, Servidor Multimedia y Servidor Web El Sistema Central está compuesto por los siguientes elementos: Gestor de copias. Almacenamiento secundario. SAN. Servidor de Web. Gestos de Base de Datos. Servidor Multimedia. En el Sistema Central se definen los elementos siguientes: Servidor Web: Encargado de ofrecer el servicio Web a los usuarios de la red. La conexión realizada es cifrada SSL (128 bits). Servidor Multimedia: Cuya función es ofrecer los videos del catalogo bajo demanda (unicast). Adicionalmente, podrá ofrecer vídeos que están siendo grabados en tiempo real a través del sistema Web: Eventos en vivo (multicast). Gestor de Base de Datos. SAN: Para el almacenamiento de la información catalogada, vídeos y documentos. Almacenamiento secundario: Para la copia de seguridad de la información almacenada en SAN. Gestor de copias: Para atender las solicitudes de video en soporte fijo (CD, DVD o cinta de vídeo VHS. Además podrá ser posible incluir vídeos provenientes de fuentes externas a un evento (vídeo VHS, videocámara, etc.). El gestor incluye al menos una duplicadora de CD. 3.1 Funcionalidades. Ofrecer los vídeos del catálogo bajo demanda: Unicast. Ofrecer vídeos que están siendo grabados en tiempo real a través del sistema Web: Eventos en vivo (multicast). Almacenamiento Vídeos: Los vídeos residen en una SAN con capacidad para 2 Terabytes. Una vez llegados a un límite fijado los vídeos más antiguos se graban en un soporte de almacenamiento secundario (cintas o DVD). Módulo Actualización: El Subsistema Central dispone de un módulo al que se conectan los Sistema de Grabación Locales para actualizar la aplicación cada vez que se detecta que existe una nueva versión. De esta forma se consigue la actualización de los Sistemas Locales de forma automática. Gestor de copias: Para atender las solicitudes de video en soporte fijo (CD, DVD o cinta de vídeo VHS. Además podrá ser posible incluir vídeos provenientes de fuentes externas a un evento (vídeo VHS, videocámara, etc.). 3.2 Configuración. En función del número de Salas de Vistas ubicadas en una sede judicial y, complementariamente, el número de usuarios potenciales concurrentes, se definen cinco tipos de subsistemas centrales, que se diferenciarán en la capacidad de almacenamiento y en la necesidad de distribuir los distintos servicios entre varios equipos servidores. Los distintos tipos son: Subsistema Central tipo 1. Para sedes con 2 y 3 Salas de Vistas. Subsistema Central tipo 2. Para sedes desde 4 hasta 6 Salas de Vistas. Subsistema Central tipo 3. Para sedes desde 7 hasta 9 Salas de Vistas. Subsistema Central tipo 4. Para sedes de más de 9 Salas de Vistas. Subsistema Central tipo 5. Para Ciudades de la Justicia. Esta clasificación se podrá modificar en función de la tecnología disponible en cada momento, pudiéndose dar el caso de agrupar varios tipos en uno. 4. Subsistema Web de Gestión Digital.Ver ANEXO 8
El acceso a la Web de Gestión digital se realiza desde cualquier equipo conectado a la intranet y con acceso al Servidor Central donde reside el Servidor Web. Los servicios disponibles se ejecutan desde un navegador Web y la información mostrada y operaciones disponibles varía en función de los permisos del usuario que accede a través de un nombre de usuario y una contraseña. En este sistema se distinguen: Subsistema Web Usuario. Subsistema Web Control. 4.1 Subsistema Web Usuario. Desde este subsistema los usuarios que graban eventos tienen acceso a su catálogo (base de datos con las vistas digitalizadas) y a diferentes operaciones sobre las grabaciones. 4.1.1 Funcionalidades. Pantalla Identificación del Sistema Web de Gestión Digital: Acceso a través de nombre de usuario y contraseña que coincide con la cuenta de usuario para acceder al Sistema de Grabación Local de Eventos. Catálogo: Consulta de todos los eventos, videos y documentos pertenecientes al organismo del usuario, permitiéndose realizar operaciones como descargar video en el equipo del usuario, visualizar video, solicitar copias en soporte o imprimir documentos generados como las actas. Gestiones: El usuario tiene acceso a un buzón personal y al seguimiento de las solicitudes de copia que ha realizado, donde podrá anularlas o reiterarlas. Eventos en Vivo: Desde esta opción se pueden ver en tiempo real eventos que están siendo grabados en una sala, siempre que el usuario que haya iniciado el Subsistema de Grabación local especifique que la grabación sea difundida para su consulta desde la intranet. Únicamente los usuarios con permisos podrán seguir este evento. 4.2 Subsistema Web Control: Los usuarios administradores acceden a operaciones de administración como por ejemplo Gestión de Usuarios, Gestión de Catálogo, Gestión Salas de Grabación, Gestión de Incidencias, Estadísticas, etc. 4.2.1 Funcionalidades. Gestión Catálogo de Eventos: Diseñado para la gestión de eventos, permite modificar datos de las grabaciones o añadir nuevos participantes. También hay utilidades para realizar la gestión de ficheros de vídeos en la SAN. Gestión de Usuarios y Permisos: Aquí se centraliza la gestión de usuarios, grupos, permisos y organismos. Esta gestión afecta a todos los Sistemas: Local, Web y Central. Gestión Sistema de Copias: Con este módulo se tramitan las solicitudes de copia a soporte y duplicados en torres de grabación. Interacciona con los buzones personales de los usuarios para informarles de la gestión de sus solicitudes. Gestión de Sistema de Salas: Con esta opción se administran las salas conectadas al Subsistema Central y todos sus parámetros de configuración. También se pueden realizar peticiones de ordenes a ejecutar en cada uno de los Subsistemas Locales: Apagado, Chequeo del sistema, Catalogación, Liberación de espacio, etc. Incidencias y Notificaciones: Acceso a las incidencias que puedan generarse en cada una de las salas y de las cuales se notifica al Subsistema Central. También se puede controlar el estado en el que se encuentra cada uno de los Subsistemas Locales. Consultas Estadísticas: El sistema da acceso a diferentes estadísticas, como por ejemplo accesos, creación de eventos o solicitudes de copias. Gestión Sistema Central: Configuración del servidor Web y del servidor de vídeos. También se realiza la gestión de recuperación de vídeos y parámetros auxiliares. 5. Estimación de costes. 5.1 Equipo Salas de Vistas.Ver ANEXO 9

References: artículo 8
 Resolución 
 artículo 149
 Real Decreto 
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 Resolución 
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