Source: http://www.podatki.egospodarka.pl/161053,Podroz-sluzbowa-taksowka-Pracownik-zaplaci-podatek,1,70,1.html
Timestamp: 2020-01-25 01:33:16+00:00

Document:
Podróż służbową taksówką? Pracownik zapłaci podatek - eGospodarka.pl - Interpretacje i wyjaśnienia
eGospodarka.pl › Podatki	› Interpretacje i wyjaśnienia	› Podróż służbową taksówką? Pracownik zapłaci podatek
Podróż służbowa: z domu na dworzec taksówką? © philipus - Fotolia.com
Zwracane pracownikom ponoszone przez nich wydatki w związku z przejazdami taksówką lub komunikacją miejską na dworzec kolejowy, dworzec autobusowy, do portu lotniczego znajdujących się w tej samej miejscowości co miejsce zamieszkania pracownika, nie są zwolnione z podatku dochodowego - uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 19.12.2019 r. nr 0115-KDIT2-2.4011.442.2019.1.ES
Pracownicy wnioskodawcy odbywają zarówno krajowe jak i zagraniczne podróże służbowe: autobusem, koleją czy też korzystając z transportu lotniczego. Pracownicy muszą jednak dostać się na dworzec/port lotniczy. W tym celu pracownicy mają możliwość skorzystania z finansowanego przez wnioskodawcę transportu z ich miejsca zamieszkania do odpowiedniego, według wyboru przez wnioskodawcę środka transportu - dworca czy portu lotniczego lub z dworca/portu lotniczego do miejsca zamieszkania pracownika. Dworzec/port lotniczy nie zawsze znajduje się na terenie miejscowości, w której pracownik zamieszkuje lub na terenie której znajduje się jego stałe miejsce wykonywania pracy. Podróże niejednokrotnie rozpoczynają się i kończą w godzinach nocnych lub wczesnych porannych. Często więc pracownik nie ma możliwości skorzystania z komunikacji miejskiej. Dlatego wnioskodawca zgadza się na przejazdy taksówkami.
Pracownicy muszą dokumentować poniesione wydatki na przejazdy taksówkami czy komunikacją miejską, które to następnie wnioskodawca zalicza do kosztów uzyskania przychodu. Zwracane pracownikom wydatki za przejazdy taksówkami są opodatkowane, gdy dworzec/port lotniczy znajduje się w tej samej miejscowości co miejsce zamieszkania pracownika. Jeżeli powyższe znajdują się w innej miejscowości niż miejsce zamieszkania pracownika, pracodawca stosuje do nich zwolnienie określone w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PIT.
Wnioskodawca zadał pytanie, czy wypłacane pracownikom należności z tytułu odbytej podróży służbowej, w części dotyczącej dojazdu taksówką bądź komunikacją miejską, korzystają ze zwolnienia z PIT, gdy dworzec/port lotniczy znajduje się w tej samej miejscowości co miejsce zamieszkania pracownika? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:
Podróż służbowa: z domu na dworzec taksówką?
Czy pracownicy miejscowi są dyskryminowani w przypadku podróży służbowych w stosunku do pracowników dojeżdżających? Z jednej z ostatnich interpretacji podatkowych fiskusa wynika, że tak. Ten bowiem uznał, że w przypadku, gdy dworzec/port lotniczy, na który musi udać się pracownik celem odbycia podróży służbowej, mieści się w tej samej miejscowości, co miejsce zamieszkania pracownika, zwrócone mu z tego tytułu koszty dojazdu są opodatkowane.
Stosownie do treści art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Tak szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje zatem, że w każdym przypadku, w którym uzyska on realną korzyść, będzie to rodzić obowiązek zwiększenia jego przychodu, z wyjątkiem świadczeń określonych w katalogu zwolnień przedmiotowych, zawartych w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. (…)
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku są diety i inne należności za czas:
Definicja podróży służbowej została zawarta w art. 775 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040, ze zm.), który stanowi, iż pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
Zgodnie z § 4 ust. 1 cyt. rozporządzenia, pracownikowi, który w czasie podróży krajowej lub podróży zagranicznej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości.
Stosownie do § 6 rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca. Pracodawca może uznać za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika.
1.	lądowej – od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju;
2.	lotniczej – od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju;
3.	morskiej – od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.
Stosownie do § 21 cytowanego rozporządzenia, w przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju, przepisy rozdziału 2 stosuje się odpowiednio.
Mając na uwadze powyższe wskazać należy, że z § 6 ww. rozporządzenia wynika, że miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca i pracodawca może uznać za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. Pomimo tego, że w § 12 ww. rozporządzenia ustawodawca sprecyzował, w którym momencie rozpoczyna się podróż zagraniczna, to jednak na mocy § 21 tego rozporządzenia, uznać należy, że zasada wynikająca z § 6 rozporządzenia ma również zastosowanie w przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju. Z faktu, że pracodawca może wyznaczyć miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej nie można jednak wywodzić, że pracodawca może również określić konkretne miejsce w tej miejscowości, od której rozpoczyna się podróż krajowa i zagraniczna. Zatem wydatki ponoszone w związku z przejazdami taksówką lub komunikacją miejską na dworzec kolejowy, dworzec autobusowy, do portu lotniczego znajdujących się w tej samej miejscowości co miejsce zamieszkania pracownika nie mieszczą się w zakresie wydatków wymienionych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, a tym samym ich zwrot pracownikowi stanowi przychód podlegający opodatkowaniu, do którego nie ma zastosowania zwolnienie wynikające z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.(…)”

References: art. 21
 art. 11
 art. 14
 art. 17
 art. 19
 art. 25
 art. 30
 art. 30
 art. 30
 art. 21
 art. 21
 art. 775
 art. 21