Source: https://ab-steuern.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-10-19 00:28:24+00:00

Document:
Datenschutz - Steuerberater André Buschmann Zinnowitz
Dr. Ing. Gerd-Reiner Evert
MüritzSoft GmbH
Siegfried-Marcus-Straße 23
Telefon: +49 (3991) 644445
7. Verwendung fremder Inhalte auf unserer Website:
Wir nutzen auf unserer Webseite Informationsservices des Deubner Verlags. Bitte beachten Sie hierfür gelten die gesonderten Datenschutzhinweise, die Sie unter www.deubner-verlag.de/datenschutzerklaerung-homepageservice aufrufen können."
8. Anlagen - Informationspflichten gemäß Art.13/14 DSGVO
Informationspflichten gemäß Art.13/14 DSGVO Bewerbung Mitarbeiter
Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten
Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
Steuerberater André Buschmann
Ahlbecker Straße 4a
Telefon: 038377 41777
Herr Gerd-Reiner Evert
Müritz-SOFT GmbH
Siegfried-Marcus-Str. 23
Telefon: 03991-644445
Welche Datenkategorien nutzen wir als Arbeitgeber und woher stammen diese?
Es werden Daten verarbeitet, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten) Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie dem Verantwortlichen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. lm Übrigen kann der Verantwortliche von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Soweit die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden und Sie über ein aktives Profil bei einem Online Stellenportal verfügen, oder dem Verantwortlichen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, kann der Verantwortliche personenbezogene Daten auch darüber erheben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. lm Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider.
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung und die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Ihnen kann weiterhin das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinelesbaren Format zustehen.
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit MV
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen nicht zustande kommt, kann der Verantwortliche darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich. Das heißt, soweit Sie keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, wird kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen.
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Es werden keine Daten in Staaten außerhalb der EU übertragen.
Information zur Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Steuerbüro André Buschmann und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Name, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, und Personalnummer), Kontaktdaten (private Anschrift, dienstl. (Mobil)-Telefonnummer, E-Mail- Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis (Zeiterfassungsdaten, tätigkeitsbezogene Leistungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, Skill-Daten, ggf. Vorstrafen, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten, Gesundheitsdaten sowie Steueridentifikationsnummer, Schulungsdaten).
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei der Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden auf Grund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim jeweiligen Finanzamt sowie Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-DatenschutzGrundverordnung {DS-GVO), des Bundesdatenschutzes {BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (Steuer- und Sozialgesetze, ArbZG).
ln erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1BDSG. Daneben können Betriebsvereinbarungen gem. Art. 6 Abs. 1b) i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gern. Art. 6 Abs. 1a), 7 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. Bilder Homepage, Geburtstagsliste) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber- insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts- erfüllen zu können. Dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1c) DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1s. 2 BDSG), der internen Kommunikation, zu statistischen Zwecken und sonstiger Verwaltungszwecke.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO i. V. m. §26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gern. Art. 9 Abs. 2 h) i.V. m. §22 Abs. 1b) BDSG erforderlich sein.
Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9. Abs. 2 a) DS-GVO i. V. m. §26 Abs. 2 BDSG beruhen. (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement).
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Geschäftsführung, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister.
DATEV eG (Lohn/Gehalt)
Behörden (Renten-und Sozialversicherungsträger, Finanzbehörde, Gerichte, Bank des Mitarbeiters
Annahmestellen der Krankenkassen
Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung gewährleisten zu können
Drittschuldner im Falle von Lohn-und Gehaltspfändungen
Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz
Stellen, um Ansprüche aus freiwilligen sozialen Leistungen gewährleisten zu können
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungs-pflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche
Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Im Rahmen Ihrer Beschäftigung müssen Sie diejenigen
personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des
Im Rahmen Ihrer Beschäftigung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen durchzuführen.
Informationspflicht zur Datenerhebung gem. Art. 13 DSGVO als Anlage zum Mandantenvertrag/Beratungsauftrag
Steuerberater André Buschmann / Ahlbecker Straße 4a / 17454 Zinnowitz
Gerd-Reiner Evert / Siegfried-Marcus-Str. 23 / 17192 Waren
Zweck der Datenerhebung/rechtliche Grundlage:
Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen:
Jede betroffene Person kann sich an die oben genannten Adressen wenden, um folgende Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG geltend zu machen:
Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG-neu (DerLandesbeauftragtefürDatenschutz undInformationsfreiheitMV / SchlossSchwerin / Lennestr. 1 / 19053Schwerin)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Im Rahmen der Datenerfassung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
zur Durchführung von vor- oder vertraglichen Maßnahmen im Rahmen des Beratungsauftrags oder auf der Basis Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung weiterer Daten.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.Empfänger der Verarbeitungsdaten bei einer Übermittlung sind:
DATEV eG als Auftragsverarbeiter
DATEV eG als Verarbeiter für Lohnrechnung
Finanzbehörden –Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, angeforderte Belege, Verträge und sonstige Informationen
gesetzliche Sozialversicherungskassen (Krankenkassen, Rentenversicherung, gesetzliche Unfallversicherung)
Sozialkasse des Baugewerbes
Ihre Arbeitnehmer
der elektronische Bundesanzeiger
Die Übermittlung erfolgt in gesicherter Form über das Rechenzentrum der DATEV e.G. in Nürnberg bzw. die Internetportale der zuständigen Stellen.
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre mit den Erfassungsbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt
wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Es findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt.
8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und
der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen
Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, sind diese Angaben in der Einwilligungserklärung aufzuführen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Copyright freedesign.de

References: Art.13
 Art.13
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 28
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 9
 Art. 9
 §26
 Art. 9
 §22
 Art. 9
 §26
 Art. 13
 Art. 77
 § 19