Source: https://ayuelajimenez.es/2019/01/09/nota-sobre-la-divulgacion-de-informacion-no-financiera/
Timestamp: 2019-04-20 09:03:48+00:00

Document:
Ayuela Jiménez | Nota sobre la divulgación de información no financiera
El compliance en la pequeña empresa
Competencia objetiva de los pactos de no competencia
Nota sobre la divulgación de información no financiera
9 enero, 2019	by Ayuela Jiménez	in Sin categorizar
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El pasado 30 de diciembre de 2018 entró en vigor la Ley 11/2018, de 28 de diciembre, por la que se modifica el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en materia de información no financiera y diversidad (en adelante la “Ley 11/2018”).
Tras la transposición de la Directiva 2014/95 a través del Real Decreto ley 18/2017, sobre la que emitimos una nota enviada en 2018, la Ley 11/2018 introduce más novedades relativas a la divulgación de información no financiera, entre otras cuestiones (i.e. novedades para sociedades cotizadas, constitución de sociedades limitadas, pago de dividendos y derechos de separación). Nos centraremos en analizar las novedades sobre información no financiera.
Las novedades sobre divulgación de información no financiera le sean de aplicación son de aplicación a “empresas grandes” (tomando la terminología del Real Decreto ley 18/2017.
Considerando la redacción del artículo 49 del Código de Comercio y el artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital entendiendo como tales para grupos que consoliden cuentas y empresas individuales:
a) Que el número medio de trabajadores empleados por las sociedades del grupo o la sociedad durante el ejercicio sea superior a 500.
1.º Que el total de las partidas del activo consolidado o individual sea superior a 20.000.000 de euros.
2.º Que el importe neto de la cifra anual de negocios consolidada o individual supere los 40.000.000 de euros.
Novedades sobre la divulgación de información no financiera
Con esta modificación legislativa, se amplían los aspectos que debe incluir el estado de información no financiera de manera que incluya la información necesaria para comprender la evolución, los resultados y la situación del grupo, y el impacto de su actividad respecto, al menos, a cuestiones medioambientales y sociales, al respeto de los derechos humanos y a la lucha contra la corrupción y el soborno, así como relativas al personal, incluidas las medidas que, en su caso, se hayan adoptado para favorecer el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, la no discriminación e inclusión de las personas con discapacidad y la accesibilidad universal.
Respecto de la obligación de información no financiera ya recogida en el apartado 6 del artículo 49 del Código de Comercio se presentan la siguientes novedades:
Redacción previa Redacción Ley 11/2018 Comentario
a) Una breve descripción del modelo de negocio del grupo. a) Una breve descripción del modelo de negocio del grupo, que incluirá su entorno empresarial, su organización y estructura, los mercados en los que opera, sus objetivos y estrategias, y los principales factores y tendencias que pueden afectar a su futura evolución. Se concreta el contenido mínimo de la descripción del modelo de negocio.
b) Una descripción de las políticas que aplica el grupo respecto a dichas cuestiones, que incluirá los procedimientos aplicados para la identificación y evaluación de riesgos y de verificación y control, incluyendo qué medidas se han adoptado. b) Una descripción de las políticas que aplica el grupo respecto a dichas cuestiones, que incluirá los procedimientos de diligencia debida aplicados para la identificación, evaluación, prevención y atenuación de riesgos e impactos significativos y de verificación y control, incluyendo qué medidas se han adoptado.
Se mencionan el término de diligencia debida en cuanto a los procedimientos aplicados respecto de los riesgos.
Se amplía el ámbito de los procedimientos incluyendo la prevención y atenuación de riesgos.
Se incluye la obligación de concretar las medidas adoptadas.
c) Los resultados de esas políticas, debiendo incluir indicadores clave de resultados no financieros pertinentes que permitan el seguimiento y evaluación de los progresos y que favorezcan la comparabilidad entre sociedades y sectores, de acuerdo con los marcos nacionales, europeos o internacionales de referencia utilizados para cada materia. Se especifica que los resultados de las políticas incluyan indicadores clave de acuerdo con marcos de referencia, determinando cuales se han empleado.
d) Los principales riesgos relacionados con esas cuestiones vinculados a las actividades del grupo, entre ellas, cuando sea pertinente y proporcionado, sus relaciones comerciales, productos o servicios que puedan tener efectos negativos en esos ámbitos, y cómo el grupo gestiona dichos riesgos. d) Los principales riesgos relacionados con esas cuestiones vinculados a las actividades del grupo, entre ellas, cuando sea pertinente y proporcionado, sus relaciones comerciales, productos o servicios que puedan tener efectos negativos en esos ámbitos, y cómo el grupo gestiona dichos riesgos, explicando los procedimientos utilizados para detectarlos y evaluarlos de acuerdo con los marcos nacionales, europeos o internacionales de referencia para cada materia. Debe incluirse información sobre los impactos que se hayan detectado, ofreciendo un desglose de los mismos, en particular sobre los principales riesgos a corto, medio y largo plazo.
Se concreta la obligación de explicar los procedimientos utilizados sobre los riegos de acuerdo con marcos de referencia, determinando cuales se han empleado.
Se requiere la inclusión de información sobre los impactos identificados desglosados y sus riegos en un horizonte temporal triple.
e) Indicadores clave de resultados no financieros que sean pertinentes respecto a la actividad empresarial concreta. Con el objetivo de facilitar la comparación de la información, tanto en el tiempo como entre entidades, se podrán utilizar especialmente estándares de indicadores clave no financieros que puedan ser generalmente aplicados y que cumplan con las directrices de la Comisión Europea en esta materia. e) Indicadores clave de resultados no financieros que sean pertinentes respecto a la actividad empresarial concreta, y que cumplan con los criterios de comparabilidad, materialidad, relevancia y fiabilidad. Con el objetivo de facilitar la comparación de la información, tanto en el tiempo como entre entidades, se utilizarán especialmente estándares de indicadores clave no financieros que puedan ser generalmente aplicados y que cumplan con las directrices de la Comisión Europea en esta materia y los estándares de Global Reporting Initiative, debiendo mencionar en el informe el marco nacional, europeo o internacional utilizado para cada materia. Los indicadores clave de resultados no financieros deben aplicarse a cada uno de los apartados del estado de información no financiera. Estos indicadores deben ser útiles, teniendo en cuenta las circunstancias específicas y coherentes con los parámetros utilizados en sus procedimientos internos de gestión y evaluación de riesgos. En cualquier caso, la información presentada debe ser precisa, comparable y verificable.
Se requiere que los indicadores además de comparables sean materiales, relevantes y fiables.
Se dirige el cumplimiento de este punto a través de estándares de indicadores de Global Reporting Initiative (además de la Comisión Europea).
Se concreta la ámbito de aplicación de los indicadores a todos los apartados del estado de información no financiera.
Se incluye el principio de utilidad, junto con la obligación de facilitar información precisa, comparable y verificable.
Se amplía la redacción del apartado 6 para concretar las cuestiones a tratar en el estado de información no financiera:
El estado proporcionará información detallada sobre los efectos actuales y previsibles, los procedimientos de evaluación o certificación ambiental, los recursos dedicados, la aplicación del principio de precaución, y la cantidad de provisiones y garantías para riesgos ambientales.
Deberán tratarse aquellos aspectos relativos a la contaminación, la prevención y gestión de residuos, el uso sostenible de los recursos utilizados en la actividad de la sociedad, el cambio climático y la protección de la biodiversidad.
En cuanto a la información sobre empleo se detallará información sobre los empleados, destacando entre otras cuestiones la información sobre “brecha salarial” y la remuneración media de consejeros y directivos.
Respecto de la organización del trabajo se deberá proporcionar información sobre varios aspectos, cabe reseñar que se detallarán las medidas destinadas a la conciliación y el ejercicio corresponsable de ambos progenitores.
También deberá proporcionarse información detallada sobre salud y seguridad, relaciones sociales, formación, accesibilidad universal e igualdad.
Deberá informarse sobre la aplicación de procedimientos de diligencia debida en la materia, así como las medidas preventivas, mitigadoras y reparadoras.
Lucha contra la corrupción y soborno
Se incluirá información sobre medidas adoptadas para prevenir la corrupción y el soborno; medidas para luchar contra el blanqueo de capitales, aportaciones a fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.
Además, se recogerá información sobre (i) compromisos de la empresa con el desarrollo sostenible y el empleo y desarrollo local, (ii) la inclusión de cuestiones sociales en la política de compras, la consideración de la RSC de proveedores y subcontratistas, (iii) medidas para la salud y seguridad de los consumidores y sistemas de atención al cliente, e (iv) información fiscal detallando beneficios obtenidos por país y los impuestos pagados, junto con las subvenciones obtenidas.
Se incluye además una cláusula de cierre que indica que se deberá recoger cualquier otra información significativa y se mantiene el principio de “cumple o explica” (de forma clara y motivada).
Además de la publicación formal de esta información, el estado de información no financiera se pondrá a disposición del público de forma gratuita y será fácilmente accesible en el sitio web de la sociedad dentro de los seis meses posteriores a la fecha de finalización del año financiero y por un período de cinco años.
En lo relativo al gobierno corporativo, se les obliga a estas empresas a que el informe sobre el estado no financiero sea aprobado de forma separada en el orden del día por la Junta General de accionistas.
Finalmente, el auditor que informe sobre las cuentas consolidadas de las empresas a las que afectan estas novedades ya no debe opinar sobre la concordancia del informe de gestión con las cuentas anuales, sino que éste se limitará únicamente a comprobar que el estado de información no financiera está incluido en el informe de gestión.
Las novedades reseñadas serán de aplicación para los ejercicios económicos que se inicien a partir del 1 de enero de 2018.
Los dos ejercicios consecutivos computables, a efectos de los parámetros que deben tenerse en cuenta para concluir la obligatoriedad, o no, de presentar el estado de información no financiera, serán el que se inicie a partir del 1 de enero de 2018 y el inmediato anterior.
La información contenida en esta Nota Jurídica es de carácter general y no constituye asesoramiento jurídico. Este documento ha sido elaborado el 8 de enero de 2019 y Ayuela Jiménez no asume compromiso alguno de actualización o revisión de su contenido.
Si desea contactar con Ayuela Jiménez para tratar sobre estas novedades, puede hacerlo llamando al 915.457.927 o escribiendo a Eduardo Ayuela Zurita, socio del Área de Derecho Mercantil (eaz@ayuelajimenez.es).

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 artículo 49
 artículo 253
 artículo 49