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Fgi 18 Matriz Requisitos Legales | Pensión | Seguridad social
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PROCESO: GESTION INTEGRAL
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA: 22 / 10 / 2011 REVISION:2
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Revisiòn Numero:
ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES
(DD.MM.AA)
ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,11
1,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,
129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,1
68,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187
Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para ,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,2
LEY Ley 9 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 1/24/1979 preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en 06,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,50
sus ocupaciones. 2,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,
577,594,595,596,597,598,599,604
Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la
Departamento administrativo del
prevención y atención de desastres, se otorga facultades
LEY Ley 46 de 1988 SEGURIDAD sistema de prevencion, atencion y 11/2/1988 ART:2,3,4
extraordinarias al presidente de la república y se dictan
Por la cual se organiza el sistema de seguridad social ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,33,36,53,133,161,
LEY Ley 100 de 1993 SEGURIDAD Congreso de la república 12/23/1993
integral. 249,250,251,252,253,254,255,256
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la
LEY Ley 55 de 1993 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 7/2/1993 Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17
Utilización de los Productos Químicos en el trabajo
Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161,
sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71
LEY Ley 378 de 1997 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 7/9/1997 ART:1,2,3
reunión de la conferencia general de la organización
internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985.
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
LEY Ley 776 de 2002 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 12/17/2002 administración y prestaciones del sistema general de ART:1,4,8,21
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
ampliar la protección social y se modifican algunos artículos ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,3
LEY Ley 789 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 12/27/2002
del Código Sustantivo de trabajo. 6,37,38,39,43,46,51.
Por la cual se expiden normas para el control a la evasión
LEY Ley 828 de 2003 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 7/10/2003 ART:2,7,8
DEROGA EL ARTÍCULO 39 DE LA LEY 100.
DEROGA EL RÉGIMEN DE PENSIONES PARA EL
ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, DAS, AL
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 1° Y 2°
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,2
LEY Ley 797 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 1/29/2003 general de pensiones previsto en la ley 100 de 1993 y se DEL DECRETO 2646 DE 1994 Ó NORMAS QUE
0,21,22,23,24
dictan otras disposiciones. LO MODIFIQUEN O ADICIONEN. EL ARTÍCULO
3 DEROGA EXPRESAMENTE EL ARTÍCULO 7°
DEL DECRETO 1283 DE 1994, Y TODAS LAS
MODIFÍQUESE EL INCISO SEGUNDO Y
ADICIÓNESE EL PARÁGRAFO 2º DEL
ARTÍCULO 36 DE LA LEY 100 DE 1993, DEL
Aunque ya no es necesario registrar el
reglamento de higiehe ante el ministerio de la
LEY Ley 962 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 7/8/2005 Ley antitramite Aplica todo
proteccion social la empresa lo tiene y
verifica su cumplimiento.
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
EL DECRETO 231 DE 2006 CORRIGE UN
LEY Ley 1010 de 2006 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Proteccion Social 1/23/2006 corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
en el marco de las relaciones de trabajo. YERRO DE LA PRESENTE LEY.
Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema
LEY Ley 1122 de 2007 SALUD Congreso de la república 1/9/2007 General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras ART:1
EL DECRETO 16/1997 DEROGA LOS
Por el cual se determinan las bases para la organización y
DECRETO Decreto 614 de 1984 SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 3/14/1984 ART:1,2,3,6,8,9,24,25,26,28,29,30,31 ARTÍCULOS 36, 37, 38, 39 Y 40 DE ESTE
administración de salud ocupacional en el país.
LOS ARTÍCULOS 1º A 23º, INCLUSIVE, DEL
PRESENTE DECRETO, SUSTITUYEN
Por el cual se organiza el sistema nacional para la
ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,4 INTEGRALMENTE LOS ARTÍCULOS 491º A 514º,
DECRETO Decreto 919 de 1989 SEGURIDAD Presidencia de la republica 5/1/1989 prevención y atención de desastres y se dictan otras TITULO VIII DE LA LEY 09 DE 1979. EL PRESENTE
2,43,44,45,46,49,50.
disposiciones. DECRETO CODIFICA TODAS LAS NORMAS
VIGENTES RELATIVAS PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE DESASTRES, INCLUIDAS LAS
Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y XI CORRESPONDIENTES DE LA LEY 46 DE 1988.
DECRETO SALUD Presidencia de la republica 6/22/1984 de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control ART:2,3,6
epidemiológico y medidas de seguridad
Readaptacion profesional y el empleo de personas
Decreto 2177 de
DECRETO SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 9/21/1989 inválidas. ART:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18
Decreto 2222 de
DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 11/5/1993 ART:233 al 239
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22
Decreto 1295 de Por el cual se determina la organización y administración ,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,
DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 6/22/1994
1994 del sistema general de riesgos profesionales. 43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,6
0,61,62,63,64,65,66,67,91,92.
Expide la tabla de Clasificación de Actividades Económicas
Decreto 1831 de
DECRETO SALUD Presidencia de la republica 1831 de 1994 para el Sistema General de Riesgos Profesionales y dicta ART:1
Decreto 1832 de Por el cual se adopta la tabla de enfermedades
DECRETO SALUD Presidencia de la republica 8/3/1994 ART:1,2,3,4
1994 profesionales.
Decreto 1772 de Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones al sistema ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,3,14,15,165,17,18,19,
DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la República 8/3/1994
1994 general de riesgos profesionales 220,21,22
Por la cual se expide la tabla única para las
Decreto 2644 de indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre
DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 11/29/1994 Art: 1
1994 el 5% y el 49.99% y la prestación económica
por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad
Decreto 1973 de en la utilización de los productos químicos en el trabajo,
DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de relaciones exteriores 11/8/1995 ART:15
1995 adoptado por la Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
Decreto 1530 de Por el cual se reglamenta pàrcialmente la ley 100 de 1993 y
DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 8/26/1996 ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16
1996 el decreto ley 1295 de 1994.
Decreto 2100 de
DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 11/29/2006 Tabla de clasificacion de actividades económicas ART:1,2,3,4
Por el cual se reglamenta la afiliacion al regimen de
seguridad social en salud y la prestacion de los beneficios
ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45,46,47,54,57,5
DECRETO Decreto 806 de 1998 SALUD Presidencia de la republica 4/30/1998 del servicio publico esencial de seguridad social en salud y
8,60,61,63,64,65,70,71,74,75,80,81,83,85.
como servicio de interes general, en todo el territorio
El presente decreto regula la evaluación de la capacidad
Regulación de la capacidad psicofisica y
sicofísica y la disminución de la capacidad laboral, y
disminución de la capacidad laboral , aspectos
Decreto 1796 de aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión
DECRETO SALUD Presidencia de la republica 9/14/2000 Aplica art: todos sobre incapacidades, indemnizaciones,
2000 por invalidez e informes administrativos por lesiones, de los
miembros de la fuerza pública, alumnos de las escuelas de pensión por invalidez y por lesiones de los
formación y sus equivalentes en la policía nacional. mienbros de la fuerza pública y de La olicia
nacianonal.
Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los
Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a.
DECRETO Decreto 873 de 2001 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 5/11/2001 Reunión de la Conferencia General de la Organización ART:1,2,3,5,6,7,8,9,13,14,15
Decreto 2463 de Por el cual se reglamenta la integración,financiación y
DECRETO SALUD Presidencia de la republica 11/20/2001 ART:1,3,4,7,9,10,23,24,25,26,30
2001 funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de
Decreto 1607 de
DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 7/31/2002 Actividades Económicas para el Sistema General de ART:1,2,3,4
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la
Decreto 1703 de
DECRETO SALUD Presidencia de la republica 8/2/2002 afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de ART:1,2,3,4,7,8,9,10,11,12,20,23,30
"Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la
salud del trabajador y se modifican y señalan las
Decreto 2090 de
DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 7/26/2003 condiciones, requisitos y beneficios del régimen de ART:1,2,3,4,5
Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones
de la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de
Decreto 3667 de
DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 1993, se dictan disposiciones sobre el pago de aportes ART:1,2,3,4
parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,38,42,43,44,45,62,6
Reglamento de higiene y seguridad para el sector de Esta publicado y aprobado este reglamento
RESOLUCION Resolucion 2413 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 5/22/1979 3,67,77,78,79,80,81,82,83,84,92,93,94,95,96,100,101,
transporte liviano. de higiene y seguridad.
102,103,104,105,106,107,108,109,110,114,
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20,21,2
3,24,26,28,29,30,31,32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64
,70,72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,108,121,122,123,124,125,127,128,129,130,131,13
3,141,142,144,145,146,147,148155,156,164,166,170,
171,172,173,174,176,177,178,179,180,182,183,184,1
85,202,203,205,207,209,215,220,221,222,223,224,22
Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre 5,226,227,228,229,230,231,232,234,266,267,268,269, La empresa tiene en cuenta los articulos que
Resolucion 2400 de
RESOLUCION SALUD OCUPACIONAL Ministerio de Trabajo 5/22/1979 vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de 270,271,272,273,346,347,348,349,350,353,354,355,3 puedan ser aplicables a la actividad de la
trabajo. 56,357,358,359,360,361,362,363,364,365,366,367,36 organización
8,369,371,372,373,374,375,376,380,381,383,384,387,
388,389,390,391,392,393,394,397,548,549,707,694,6
95,692,696,697,698,699,700,701,702,703,704,705,70
6,707,708,709,710,711
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento
Resolucion 2013 de de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial
RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de trabajo 6/6/1986 Aplican todos los articulos.
1986 en los lugares de trabajo, conido hoy como CoPaSo o Vigia
en sudecto.
Entrega de EPP, CAPACITACIONES
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
Resolucion 1016 de EINDUCCIONES, INDICADLRES DE
RESOLUCION SALUD OCUPACIONAL Ministerio de trabajo 3/31/1989 forma de los programas de salud ocupacional que deben ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18
1989 AUSENTISMO TWSA DE SEVARIDAD Y
FRECUNRCIA, DE REUNIO DEK VIGIA
Resolución 13824 de Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la
RESOLUCION SALUD Ministerio de salud 10/2/1989 ART:1,2,3
1989 salud.
La empresa verifica que los contratistas
Resolución 7515 de Licencias de prestacion de servicios de salud ocupacional a prestadores de servicios en el campo de la
RESOLUCION SALUD OCUPACIONAL Ministerio de salud 6/1/1990 ART:1,7
1990 empresas. salud ocupacional tengan su licencia expedida
Resolucion 6398 de Ministerio de trabajo y seguidad Por la cual se establece procedimientos en materia de salud La empresa realiza y cumple con los
RESOLUCION SALUD 12/29/1991 ART:1,2,3
1991 social ocupacional (examenes de ingreso a la empresa) respectivos examenes de ingreso
Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud
Resolucion 1075 de La empresa realiza y cumple con los
RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de Trabajo 3/24/1992 ocupacional :incluye farmacodependencia,alcoholismo y ART:1,2,3
1992 respectivos examenes de ingreso
tabaquismo en los p.o.s.
Resolucion 4225 de Por la cual se establece el Programa de Prevención y
RESOLUCION SALUD Ministerio de salud 5/29/1992 ART:2 Se capacita al personal respecto a este riesgo
1992 Control del Tabaquismo en la Contraloría de Bogotá, D. C.
y hace cumplir la politica sobre este tema.
Resolucion 3716 de Por la cual se establece un procedimiento en materia de
RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 11/3/1994 ART:1,2 Se capacita al personal respecto a este riesgo
1994 Salud Ocupacional
Formulario unico para la solicitud de reembolsos de la EPS
Resolución 681 de Solicitud de reembolsos de la EPS a la ARP por
RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 6/18/1996 a la ARP por concepto de la atencion de riesgos ART:1,2,3
1996 concepto de la atencion de riesgos
profesionles.
Resolucion 1995 de Por la cual se establecen normas para el manejo de la ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,21,2 Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la
RESOLUCION SALUD Ministerio de Salud 7/8/1999
1999 historia clinica. 2 custodia de esta.
Resplucion 612 de Ministerio de trabajo y seguridad Asignacion de unas funciones a las juntas de calificacion de Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la
RESOLUCION SALUD 10/03/200 ART:1
2000 social invalidez. custodia de esta.
Resolucion 00166 de Ministerio de trabajo y seguridad Por el cual se establece el dia de la salud en el trabajo y en
RESOLUCION SALUD 2/1/2001 ART:1,2
2001 social el mundo.
Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón
Resolucion 19200 de
RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de transporte 12/20/2002 de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del código At: 82 articulo 82 del codigo nal. de transito
nacional de tránsito terrestre.
Resolución 1303 del Ministerio de trabajo y seguridad Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o
RESOLUCION GESTION HUMANA 5/12/2005 ART:1,2
11 de mayo de 2005 social planilla integrada de liquidacion de aportes. Adopción y cumplimiento del formulario único o
planilla integrada de lliquidación de aportes.
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para
Resolución 1570 de Ministerio de trabajo y seguridad recolección de información del Subsistema de Información
RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD 5/27/2005 ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10
2005 social en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
Por la cual se establecen medidas especiales para la
prevención de la accidentalidad de los vehículos de
Resolucion 1122 de
RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de transporte 5/26/2005 transporte público de pasajeros y se deroga la resolución Art: 1, 2, 3, 4, 5 No tenemos eventos de ATEP ala fecha
número 865 de 2005 y los artículos 1º, 2º y 3º de la
resolución número 4110 de 2004.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de
Resolucion 156 de
RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 1/27/2005 accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan ART:1,2,3,4,5,6,9
otras dispocisiones.
Resolucion 957 de Secretaria general de la comunidad Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud
RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD 9/23/2005 ART:1,2,3,4,5,7,8,10,11,13,15,16,17,18,19
2005 andina en el Trabajo
La empresa en el uso de sus facultades
Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los establecidas en el Reglamento Interno de
Resolucion 734 de trabajo cumple y esta aprobado por Min . La
RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 3/15/2006 reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de Art; de toda la ley 1010 de 2006
2006 Protección Social, mediante resolución emitida
Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica
Resolucion 1317 de la resolución 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el Adopción el contenido del formulario unico o
RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 4/25/2006 Aplican algunos articulos
2006 contenido del formulario unico o planilla integrada de planilla integrada de liquidación de aportes.
Resolucion 180466
RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de Minas 4/2/2007 Reglamento Tecnico de instalaciones electricas Art:16 Cumpllimiento del RETIE
Resolución 1401 de Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y Cumplimimiento de la investigación de
RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de la proteccion social 5/14/2007 ART:1,2,3,4,5,6,7
2007 accidentes de trabajo. incidentes y accidente laborales.
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
Resoluión 2346 de
RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 7/11/2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
clínicas ocupacionales”
Resoluión 2844 de
RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 8/16/2007 Guias de atencion integral (GATISO) Art:1:a,b,c
2008 Se riene establecido los PVE de acuerdo al
riesgo o exposición
Que asi: Artículo 13. mas
Toda alto, ademas
empresa, tantorealiza
sus examenes médicos
como privada, deberáocupacionales
constituir y poner en
funcionamiento el Comité Paritario de Salud
Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el
Resolución 1157 de Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolucion 1016
RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 4/7/2008 ART:1
2008 de 1989 La verificación del cumplimiento de las disposiciones
que regulan los Comités Paritarios de Salud
Ocupacional se realizará en cualquier momento,
mediante la solicitud de información que realice el
Inspector de Trabajo en su despacho o a través de
El Ministerio de la Protección Social, emite una nueva visita en las instalaciones de la respectiva empresa".
resolución por la cual se adoptan unas nuevas Guías de
Resoluión 1013 de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la
RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 3/25/2008 Art: 1, Paragrafo, 2, 3. Aplicación de las GATISO
2008 evidencia (GATISO). Resolución 1013 del 25 de marzo del
2008. Diario Oficial 46.943 del 28 de marzo del 2008.Por la
cual se incluyen otras 5 enfermedades profesionales.
Derogan la resolución 1157 de 2008, que modificó el
Resoluión 1457 de
RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 4/29/2008 registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección DEROGADO DEROGADO
CIRCULAR Circular 001 de 1996 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 1/17/1996 Inscripción de empresas de alto riesgo DEROGADO DEROGADO
Envio de información para el sistema general de riesgos
CIRCULAR Circular 003 de 1997 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 7/10/1997 DEROGADO DEROGADO,
Actividades de carnetización,divulagación,tasa de Derogada por la circular unificada de abril 22 de
CIRCULAR Circular 001 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 3/10/1998 DEROGADO
accidentalidad,balance social y operativo,guías tecnicas. 2004
Incompatibilidades,inhabilidades,impedimentos,recusacione
Derogada por la circular unificada de abril 22 de
CIRCULAR Circular 002 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 9/7/1998 s,retencion en la fuente y recurso de queja ante las juntas DEROGADO
Direccion general de riesgos Vigilancia y control para la afiliacion al SGSSI, promocion y
CIRCULAR Circular 001 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD 2003. ART:3,4,9 DEROGADO
profesionales prevencion en riesgos profesionales.
Afiliación de trabajadores independientes al sistema general
CIRCULAR Circular 42 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de salud 11/11/2003
de riesgos profesionales - decreto 2800 de 2003.
I, II, III hasta XI Afiliacioón de los trabajadores inpendientes
mediante contrato de trabajo
Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y
Circular unificada de DIRECCION GENERAL DE
CIRCULAR SALUD 4/22/2004 administración del Sistema General de Riesgos ART:2,3,4,5,6 Afiliación al sistema de Riesgos Profecionales
2004 RIESGOS PROFESIONALES
xamenes de ingreso, periodicos y de retiro,
solicita y recibe de la administradora de
riesgos profesionales capacitacion y asistencia
tecnica para el desarrollo de los programas de
CIRCULAR Alcance de los articulos 17 y 33 (paragrafo) de la ley 100 de salud ocupacional, La empresa se traslada de
CIRCULAR CONJUNTA 001 de SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 1/24/2005 1993,modificado por los articulos 4 y 9 de la ley 797 de Aplican todos los articulos. ARP cuando lo estima necesario, cumpliendo
2005 2003. con lo estipulado en esta circular,la empresa
ofrece a los trabajadores dotacion de
elementos de proteccion personal de
Convenio sobre las horas de trabajo (industria) excelente calidad,actividades del programa de
CONVENIO Convenio 01 de 1919 SALUD OCUPACIONAL OIT 11/29/1919 Art: 1, lireral d, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Convenio sobre las horas de trabajo
CONVENIO Convenio 02 de 1981 SEGURIDAD Y SALUD OIT 11/30/1919 Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20 seguridad y salud de los trabajadores
CONVENIO Convenio 17 de 1925 SALUD OCUPACIONAL OIT 6/11/1925 Convenio sobre la indemnización por accidentes del trabajo ART:2,5,6,7,9,10
CONVENIO Convenio 18 de 1925 SALUD OCUPACIONAL OIT 6/11/1925 Convenio sobre las enfermedades profesionales Art; todos
Instrumento de Ratificación del Convenio
número 160 sobre Estadísticas del Trabajo
CONVENIO Convenio 160 OIT SEGURIDAD Y SALUD OIT 10/30/1989 Convenio sobre estadisticas del trabajo. Aplican todos los articulos.
1985, adoptado en Ginebra el 25 de
ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,
26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,4
2,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59
,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104
,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,12
3,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,
137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,1
61,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,17
2,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193,
La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la
196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,2
Código sustantivo del Código sustantivo del igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y
LABORAL Ministerio de la protección social 50/07/1950 08,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,22 Cumplimiento de l código sustantivo del trabajo
trabajo trabajo trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion
9,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,
economica y equilibrio social.
242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,3
07,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,31
9,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331,
332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,3
44,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,35
6,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535,
536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,5
48,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,56
0,561,562,563,564,565,566,567.
Derechos Humanos GESTION HUMANA ONU 12/10/1948 Declaración Universal de los Derechos Humanos Art 3 Cumplimiento de los Derechos Humanos
"Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del
deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y Manejo del tiempo libre y recreación por parte de la
LEY Ley 181 de 1995 Congreso de la republica 1/18/1995 ART:2,8,30,31
la educación física y se crea el sistema nacional del empresa
Por la cual se establecen mecanismos de integración social En caso de que el numero de nuestros trabajadres
LEY Ley 361 de 1997 Congreso de la republica 07/02/1197 de la personas con limitación y se dictan otras ART:1,5,24,26,31,47,48,53,59,60 sea mayor a 50 se programarán eventos deportivos,
disposiciones. de recreación, culturales y de capacitación
directamente, a través de las cajas de compensación
familiar o mediante convenio con entidades
Por la cual se establecen términos para el reconocimiento
LEY Ley 717 de 2001 SALUD Congreso de la republica 12/24/2001 ART:1,2,3
de las pensiones de sobrevivientes
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19,20,21,22,24,26,2
8,29,30,31,32,33,34,35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49
,50,51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,
68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,8
TRANSITO Y Por la cual se expide el código nacional de tránsito terrestre
LEY Ley 769 de 2002 Congreso de la república 8/6/2002 5,86,87,88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,107,108,1
TRANSPORTE y se dictan otras disposiciones.
09,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,
122,123,124,125,127,129,130,131,132,133,134,135,1
36,137,143,144,145,146,147,148,150,151,152,153,16
Por la cual se reglamenta el manejo de la infeccion por el
DECRETO 1543 DE MINISTERIO DE LA PROTECCION
DECRETO SALUD 6/12/1997 virus VIH SIDA y las otras enfermedades de transmision ART:21 Hostigamiento laboral por situaiones sexuales, otras
Decreto 933 de abril Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje
DECRETO LABORAL Presidente de la República 4/11/2003 Artículos de la presente ley Trabajadores del Sena
de 2003 y se dictan otras dispocisiones.
Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de
Hostigamiento laboral por situaiones laborales
enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas
DECRETO Decreto 231 de 2006 LABORAL Presidencia de la republica 1/26/2006 ART:1 y de otra indole, de acuerdo a la ley 1010 de
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamienmtos en el marco de las relaciones de trabajo enero 23 de 2006.
"Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón
Resolucion 19200 de TRANSITO Y
RESOLUCION Ministerio de transporte 12/20/2002 de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código ART:1,2,3,4,5
2002 TRANSPORTE uso e instalación del cinturón de seguridad de
Nacional de Tránsito Terrestre".
acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de
Tránsito Terrestre".
Resolucion 556 de TRANSITO Y Por la cual se expide normas para el control de las normas para el control de las emisiones en fuentes
RESOLUCION Ministerio de transporte 4/7/2003 ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
2003 TRANSPORTE emisiones en fuentes Móviles. Móviles.
Resolucion 2730 de TRANSITO Y Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la
RESOLUCION Ministerio de transporte 9/28/2004 ART:1,2,3,4 DEROGADO
2004 TRANSPORTE seguridad vial de las carreteras.
Por la cual se establecen las condiciones mínimas que
deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para
Resolucion 3500 de TRANSITO Y
RESOLUCION Ministerio de transporte 11/21/2005 realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los DEROGADO DEROGADO
2005 TRANSPORTE
vehículos automotores que transiten por el territorio
Se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado
Resolucion 1555 de TRANSITO Y
RESOLUCION Ministerio de transporte 7/27/2005 de aptitud fisica, mental y de coordinancion motriz para Aplica todo
2005 TRANSPORTE La empresa hace cumolir con esta Resolucion
conducir. mediante la certificasión de cada uno de los
condutores de la organización.
por la cual se reglamentan las categorías de la Licencia de
Resolucion 1500 de TRANSITO Y La empresa hace cumplir con esta Resolucion
RESOLUCION Ministerio de transporte 6/27/2005 Conducción, de conformidad con el artículo 20 de la Ley ART:1,2,3,4,5,6
2005 TRANSPORTE mediante la certificasión de cada uno de los
769 de 2002.
por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la
Resolución 4007 de TRANSITO Y
RESOLUCION Ministerio de transporte 12/16/2005 seguridad vial de las carreteras nacionales y ART:1,2,3,4,5
Resolucion 634 de Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o
RESOLUCION SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 3/6/2006 TODOS
2006 planilla integrada de liquidación de aportes.
Resolucion 3975 de Por la cual se da cumplimiento a unas instrucciones de la
RESOLUCION SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 10/31/2007 ART:1,4
2007 Procuraduría General de la Nación.
C131 Convenio
sobre la fijación de
CONVENIO LABORAL OIT Jan-70 Convenio sobre la fijacion de salarios minimos Aplican todos los articulos.
1970 Convenio sobre el trabajo nocturno
Convenio 02 DE
CONVENIO LABORAL OIT /02/1990 ART:2,3,4,5,6,8
CONVENIO Convenio 3 de 1919 LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre la protección de la maternidad Aplican todos los articulos.
CONVENIO Convenio 04 de 1919 LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre el trabajo nocturno (mujeres) Aplican todos los articulos.
CONVENIO Convenio 05 de 1919 LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre la edad mínima (industria) Aplican todos los articulos.
CONVENIO Convenio 5 de 1982 LABORAL OIT 11/29/1919 Convenio sobre la terminacion de la relacion de trabajo ART:1,4,6,7,11,12,13
Convenio sobre la readaptación profesional y el empleo
CONVENIO Convenio 6 de 1983 LABORAL OIT 11/30/1919 ART:2,3,4,5
(personas inválidas),
Convenio sobre las horas de trabajo y el descanso
CONVENIO Convenio 67 de 1939 LABORAL OIT 6/28/1939
(transporte por carretera)
Convenio sobre el derecho de sindicalisación y de
CONVENIO Convenio 98 de 1949 LABORAL OIT 7/1/1949 ART:2,4,5
Convenio sobre igualdad de remuneracion,convenio relativo
a la igualdad de remuneracion entre la mano de obra
CONVENIO Connvenio 100 LABORAL OIT 9/6/1951 ART:1,2
masculina y la mano de obra femenina por un trabajo de
Convenio sobre los representantes de los
Convenio 135 de trabajdores,convenio relativo a la proteccion y facilidades
CONVENIO LABORAL OIT 6/23/1961 ART:1,2,3,4,5,6
1961 que deben otorgarse a los representantes de lops
Convenio relativo a la discriminacion en materia de empleo
CONVENIO Convenio 111 LABORAL OIT ART:1,2,3,4,5
NTC NTC-1461 SEGURIDAD CCS Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad. Toda la norma NTC
Higiene y seguridad.Guía para la clasificación,registro y
NTC NTC-3701 SEGURIDAD Y SALUD CCS estadistica de accidentes de trabajo y enfermedades Toda la norma NTC
Salud ocupacional.Clasificación,registro y estadisticas de
NTC NTC-3793 SEGURIDAD Y SALUD CCS
Toda la norma NTC
NTC NTC-4114 SEGURIDAD CCS Realizacion de inspecciones planeadas Toda la norma NTC
NTC NTC-4116 SALUD CCS Medicina del trabajo. Evaluaciones medicas ocupacionales. Toda la norma NTC
GTC NTC-35 SEGURIDAD CCS Guía estructura basica del Programa de Salud Ocupacional Toda la norma NTC
GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS Guía estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC
GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS 12/15/2010 Guía estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC
Guía para el diagnostico de condiciones de trabajo o
NTC NTC-2032 SEGURIDAD Y SALUD CCS
panorama de factores de riesgo,identificación y valoración.
Higiene y seguridad. Ensayos de comportamiento al
NTC NTC-1700 SEGURIDAD Y SALUD CCS
fuego.Vocabulario.
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en
NTC NTC-3324 SEGURIDAD Y SALUD CCS
edificaciones. Medios de evacuación.
Higiene y seguridad. Generalidades. Recomendaciones
NTC NTC-1458 SEGURIDAD Y SALUD CCS para la organización,el entrenamiento y los equipos para Toda la norma NTC
NTC NTC-1931 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad.Clases de fuego Toda la norma NTC
NTC NTC-1141 SEGURIDAD CCS Automotores. Extintores portátiles Toda la norma NTC
NTC NTC-1478 SEGURIDAD CCS Material de seguridad y extinción de incendios.Terminología. Toda la norma NTC
Extintores contra extinción de fuego. Clasificación y manejo
NTC NTC-1916 SEGURIDAD CCS
NTC NTC-1141 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad. Extintores portatiles.Generalidades. Toda la norma NTC
Transporte de mercancias. Hojas de seguridad para
NTC NTC-4435 SEGURIDAD CCS
NTC NTC-1523 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad: cascos de seguridad industrial. Toda la norma NTC
Especificaciones para el calzado de seguridad de uso
NTC NTC-2396-3 SEGURIDAD CCS
Toda la norma NTC Aplicación de matriz
NTC NTC-1741 SEGURIDAD CCS Botas para uso industrial Toda la norma NTC Aplicación de matriz
NTC NTC-1825 SEGURIDAD CCS Higiene y seguridad.Protectores individuales de ojos. Toda la norma NTC Aplicación de matriz
El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en
Constitución Política La empresa contrata al personal en condiciones
todas sus modalidades, de la especial protección del
CPC de Colombia - SEGURIDAD SOCIAL Asamblea Nacional Constituyente 7/20/1991 Art: 25. justas, garantiza la seguridad social, capacitación,
Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en
20/07/991 condiciones dignas y justas. seguridad integral y salud ocupacional
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la
seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el
Codigo Sustantivo del Codigo Sustantivo
SEGURIDAD SOCIAL Congreso de la República 8/5/1950 descanso necesario para los trabajadores, es obligación de 56
los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional
y técnica a quienes lo requieran.
Responsabilidad por atentar contra la salud, la seguridad
Código Sustantivo del
CST SALUD Y SEGURIDAD Congreso de la República 7/20/1991 en la producción y en la comercialización de bienes y Art: 57 Art. 57. Obligaciones específicas del empleador
La presente ley tiene por objeto la formalización y la
generación de empleo, con el fin de generar
Ley de formalización y generación de empleo y otras incentivos a la formalización en las etapas iniciales
LEY Ley 1429 de 2010 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la República 1/6/2010 Art: 1, 2, 3, y todos lo que en esta ley contienen.
disposiciones. - Ley de Reformas legales laborales de la creación de empresas; de tal manera que
aumenten los beneficios y disminuyan los costos de
formalizarse.
Art. 348 Suministrar y acondicionar sitios de trabajo
Ministerio de la Protección Social y Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las que garanticen seguridad y salud de los trabajadores.
Circular Circular 038 de 2010 SALUD Y SEGURIDAD Congreso de la Republica
empresas. Hacer exámenes médicos a su personal y adoptar
"Reforma la ley 769 de 2002, Código Nacional de Tránsito, y Modifica el la ley 769 de 2002, del código Nacional
LEY Ley 1383 de 2010 Ministerio de Transporte Congreso de la República 3/16/2010 Todos los articulos de la presente ley
se dictan otras disposiciones" de transito.
Por medio de la cual se define la obesidad y las
enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta
LEY Ley 1355 de 2009 SALUD Y SEGURIDAD Ministerio de la Protección Social 10/14/2009 Art: 1, 2, 3, 5: paragrafo, 6, 7,8,9, 20.
como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas
para su control, atención y prevención.
Decreto 2566 de Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades El presente Decreto 778 de 1987 es Derogado por la
DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Protección Social 7/7/2009 Art: 1,2,3,4,5
2009 Profesionales presente ley
Resolución 1918 de Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social resolución 2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones. Art: 1 , 2
RESOLUCIÓN 6/5/2009
Artículo 1. Declárase el Uso Racional y Eficiente de
la Energía (URE) como un asunto de interés social,
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de
Modifica los articulos del ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ), público y de conveniencia nacional, fundamental
1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos artículos
LEY Ley 696 de 2001 AMBIENTAL Congreso de la Republica 10/3/2001
del decreto 1833 de 1994, en materia de programas de
y Decrto 1833, y capacitación de este el presente para asegurar el abastecimiento energético pleno y
decreto, oportuno, la competitividad de la economía
prevención y recaudo de recursos.
colombiana, la protección al consumidor y la
promoción del uso de energías no convencionales
de manera sostenible con el medio ambiente y los
Decreto 2688 de Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la
DECRETO HSE ECOPETROL 7/22/2008 TODOS Requisitos mínimos de HSE
2008 presentación de propuestas en materia de HSE.
Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo o
ECOPETROL ECOPETROL Cigarrillo y Tabaco ECOPETROL Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.
Pomocion y prevencion en
RESOLUCION Resolucion 01956 Ministerio de la proteccion social 5/30/2008 Medidas en relacion con el consumo del cigarrillo o tabaco Todos los articulos Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.
Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general Prevención sobre la afiliación de consumo de
DEECRETO 1771 Ministerio de Transporte Ministerio de Trabajo 8/3/1994 Deroga algunos art Decro- Ley 1295 / 94 riesgos
Por el cual adopta medidas para promover y controlar la
DEECRETO Decreto 1772 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de Trabajo 8/3/1994 afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad APLICA A LOS ART,TODOS DE ESTE DECRETO Promover y controlar la adiliación del personal en
en Salud. materia de SSS
Por medio del cual se establecen las fechas de
Ministerio de trabajo Actual obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
DEECRETO Decreto 1703 SEGURIDAD SOCIAL 8/2/2002 Planillas integradas de liquidación de aporte Planillas integradas de liquidación de aporte
Protección Social Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el
Ministerio de Trabajo ( Protección Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento
DEECRETO Decreto 1833 PRESIDENCIA DE LA 8/3/1994 Aplica todos los articulos de la presente Decreto Reglamentación de los aportes al SSSI
Social ) del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento Reglamentac ión del consejo nacional de riesgos
DEECRETO Decreto 1834 Presidencia de la República Ministerio de Trabajo 8/3/1994
del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales profecionales
ALPLICA TODOS LOS ARTICULOS DE ESTA LEY
Tabla unica para las indemnizaciones por perdida de la
Prestaciones de ley por perdida de la capacidad
DEECRETO Decreto 2644 Ministerio de Tranbajo Ministerio de Trabajo 11/26/1994 capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las Afiliación de Riesgos Profecionales
prestaciones economicas correspondiente.
1994 y se aclaran y modifican unos artículos del decreto Derogados art: 9 y 11 - Enfernedad porfecional y
DEECRETO Decreto 676 Republica de colombia Ministerio de Protección Social 4/26/1995 Art: 9, 11, y se aclaran unos art; Art: del 1833 de 1994
1833 de 1994, en materia de programas de prevención y accidente de trabajo
recaudo de recursos.
Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la Recoleccon de basuras usadas en canecas de
LEY Ley 1259 de 2008 Congreso de la Republica Ministerio del Medio Ambiente 12/19/2008 Aplica todos los articulos de la presesnte ley
aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las reciclaje.
normas de aseo, limpieza.
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago
de aportes al sistema de la protección social y para la Retención en la fuente de los aportes de los
LEY 1359 SALUD Ministerio de la Protección Social 12/20/2008 Retencion en fuente para trabajadores indendientes
obligación del uso de la planilla integrada de empleados independientes-.
liquidación de aportes para independientes.
LEY 1360 SALUD Ministerio de la Protección Social 12/21/2008 Retencion en fuente para trabajadores indendientes
Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se
RESOLUCIÓN 1918 SALUD Ministerio de la Protección Social 6/5/2009 en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se regula la práctica de evaluaciones médicas
práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el dictan otrs disposiciones. ocupacionales y el manejo y contenido de las
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. historias clínicas ocupacionales. Y su Paragrafo
en uso de sus atribuciones legales, en especial de las que Art; 11, Art:348 CST, lteral a), Art: 83 de la Ley 9 /97el Por la cual se regula la práctica de evaluaciones
RESOLUCIÓN 2346 SALUD Ministerio de la Protección Social 11/7/2007 le confiere el artículo 348 del Código Sustantivo del Trabajo, numeral 12 del Art: 2 Decreto 205 / 03 y el Art: 56 del médicas ocupacionales y el manejo y contenido de
el literal a) del artículo 83 de la Ley 9ª de 1979, el numeral Decreto Ley 1295 / 94. las historias clínicas ocupacionales.
12 del artículo 2° del Decreto 205 de 2003 y el artículo 56
Por la cual se disposiciones y defininen
Decreto 1295 de 1994,responsabilidades
para la identificación, evaluación, prevención, intervencion y
monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo
Ley 9 / 79, Art. 38, y el numeral 12 del Art. 2 Dcecreto
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen Programas de riesgo ocupacional de origen
Ley 205 /03 y numeral 12 Art: 10 de la Resolucion
RESOLUCIÓN 2646 SALUD Ministerio de la Protección Social 17 /08/ 2008 de patologias causadas por el estres ocupacional. patologico causadas por el estrés ocupacional. De la
1016 / 89. Y aplica todos arrticulos y Titulos de la
table de enfermedaes # 42.
Artt: 1, TITULO II incentivos a la formalización en las etapas
INCENTIVOS PARA LA FORMALIZACION iniciales de la creación de empresas; de tal manera
POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE FORMALIZACIÓN Y CAPiTULO I que aumenten los beneficios y
GENERACiÓN Art: 3, Focalización de Programas de Desarrollo disminuyan los costos de formalizarse. artículo 65 de
LEY 1429 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la Republica 12/29/2010 DE EMPLEO Y FORMALIZACIÓN DE EMPRRESAS Y LA Empresarial , TITULO III, Capitulo 1 y 11: Incentivo
SUPRESIÓN DE INSCRIPCIÓN DE C OPASO. para la generación de empleo de grupos vulnerables. dicha Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la obligación
Y artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º,
del empleador de inscribir el COPASO ante el
suprimió la obligación del empleador de inscribir el
COPASO ante el Ministerio de la Protección Social. Ministerio de la Protección Social.
Aplica Todo las escificaciones del procedimiento en Reglamento sobre especificacificaciones Técnicas
ECP-DHS-R ECP-DHS-R-002 HSE ECOPETROL Especificaciones Técnicas de HSE
materia de HSE de HSE
Art.45 ; Son obligaciones de los conductores de los
vehículos: Obligaciones de los conductores de los vehjiculos
1. Portar el extintor y equipo de prevención y seguridad. portar todo el eqipo de completo de seguridad y de
DECRETO 1553 / 98 Ministerio de Transporte Codigo Nacional de Transito 1553 / 98 2. Portar el original de la tarjeta de control, y presentarlas a Art: 45 prevención para manejo por carreteras,y todos lo0s
la autoridad competente que las solicite. documentos de ley aplicables a este Art: 45 del
3. Portar los seguros constituidos de conformidad con las presente Decreto
Ministerio de salud, hoy "Por el cual se expiden normas
DECRETO 475 Ministerio de la protección técnicas de calidad del agua potable". 3/10/1998 Expedición de normas tecnicas de calidad de agua potable. Aplica todo el Decreto Agua Potable
social. Aplica todo el Decreto.
Ministerio de la proteccion Por el cual se fija el salario minimo
DECRETO 33 11/1/2011 Por el cual se fjia el salario minimo Legal para el año 2011. Aplica todo el Decreto Se fija el salario mínimo legal
Social Legal para el año 2011.
Ministerio de la proteccion Por el cual se fija el auxilio de
DRECRETO 4835 12/30/2010 Auxilio de Transportemensual Aplica el art: 1, 2 Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores
Social transporte.
“Por la cual se adiciona el numeral 10
Codico Sustantivo del del artículo 57 del Código Sustantivo
LEY 1280 1/5/2009 Licencia de luto Numer as 10, Art; 57 Licencia por luto
Trabajo del Trabajo y se establece la licencia
por luto”.
Por medio de la cual se adoptan los
formatos del informe de accidente de
Ministerio de la protección El esposo o compañero permanente adopción de los formatos del informe de accidente de Formatos del informe de accidente de trabajo y de
RESOLUCIÓN 156 trabajo y de enfermedad profesional 1/27/2005 Decreto ley 1295 de 1994,Art: 62
social trabajo y de enfermedad profesional enfermedad profesional
de queuna trata
mujerel en licencia
maternidad tendrá
Decreto-ley 1295 dederecho
1994. a 4 días Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si sólo él
de licencia remunerada de paternidad modifica el parágrafo del artículo 236 del Código
LEY 755 Congreso de la República 7/23/2002 esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos ART: 1, 2
Sustantivo del Trabaj
(a cargo de la EPS), si sólo él esta padres cotizan a la misma EPS
cotizando al Sistema de Salud o a 8
días si ambos padres cotizan a la
El EPS decreto tiene por objeto
definir los requisitos y procedimientos
Aplica todos los articulos, de LA AFILIACIÓN AL
para la afiliación de los trabajadores Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores
Ministerio de la protección SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL A
DECRETO 3615 independientes en forma colectiva al 10/10/2005 independientes de manera
social TRAVÉS DE
Sistema de Seguridad Social Integral, colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral artículos 48 y 189 numeral 11 de la Constitución ASOCIACIONES YAGREMIACIONES
a través de las asociaciones y Política yen desarrollo de los artículos
agremiaciones. 15, 157 Y 204 de la Ley 100 de 1993 y el literal b)del
La Dirección General de Riesgos Profesionales en uso de Decreto-Ley 1295 de 1994 .
sus facultades legales y dentro del ámbito de su
competencia, bajo los principios de eficiencia, integralidad y Por lo anterior y conforme a lo dispuesto en los
unidad; reúne en una sola las diferentes circulares dadas artículos 56, 57, 58, 59, 60, 62, 84 y 91 del
Unificar las instrucciones para la por este despacho durante el desarrollo del Sistema Decreto-ley 1295 de 1994; artículos 4º del
Circular unificada Ministerio de la protección vigilancia, control y administración del General de Riesgos Profesionales, con el objeto de
2400 4/22/2004 Decreto 1530 de 1996 y 25 del Decreto 205 de Cumplimiento de lo estipulado esta presente circular
2400 social Sistema General de Riesgos establecer y determinar la vigencia de las diferentes
instrucciones impartidas a las Direcciones Territoriales del 2003, con el objeto de velar por el buen
Ministerio de la Protección Social, a las Administradoras de funcionamiento y desarrollo del Sistema
Riesgos Profesionales, Juntas de Calificación de Invalidez, General de Riesgos Profesionales
empleadores, trabajadores y diferentes actores del Sistema
Decreto 451- Diario
451 --Diario Oficial Aplica todos posibles contros de las personas del
Oficial No. 46.903 de artículo 30 de la Ley 789 de 2002 sobre el
No. 46.903 de 15 de SALUD Ministerio de la protección social. 2/15/2008 Reglamentacion del contrato de aprendizaje SENA u aprendices puedan ser contratadas colo
15 de febrero de Contrato de Aprendizaje.
febrero de 2008 dice el Rglamento unterno de trabajo
Art: 1 al 4. modifican los artículos 106 y 107 de La Ley
Límites de velocidad en vías urbanas y carreteras
LEY 1239 TRANSPORTE M is, Transito y Transporte 7/25/2008 769 de 2002.. La ley 769 modifica Modificado por el Cumplimiento de limites de velocidad
municipales, departamentales y nal,
art. 1, Ley 1383 de 2010
Generales y Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la Aplica todo procedimiento en requisitos mínimos en Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la
Requisitos de HSE HSE ECOPETROL En ejercicio de sus facultades
presentación constitucionales
de propuestas en cuanto a yHSE.
legales, en materia de HSE presentación de propuestas en cuanto a HSE.
contratación especial las que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de
la Constitución Política y en desarrollo de lo previsto en el
artículo 40 de la Ley 1151 de 2007, y en desarrollo de los
artículos 13 y 16 del Decreto Ley 1295 de 1994, en el
Ministerio de la proteccion numeral 2° del literal A de artículo 157, el inciso primero y el Reglamenta parcialmente el artículo 40 de la Ley
Decreto 2060 Decreto 2060 Ministerio de la proteccion social 6/11/2008 Aplica todo el decreto
social parágrafo 1° del artículo 204 y los artículos 211 y 213 de la 1151 de 2007.
Ley 100 de 1993, y que tanto el Sistema General de
Seguridad Social en Pensiones como el Sistema General de
Seguridad Social en Salud exigen que el monto mínimo de
la cotización corresponda a un salario mínimo legal
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
Presidencia de la República obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
Decreto 1931 Decreto 1931 Ministerio de la proteccion social 6/12/2006 Art; 1,2,3,4 Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el
Ministerio de Trabajo Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el
Ministerio de la protección Modificación de las fechas para la aplicación de la planilla
Resolución 3975 Resolución 3975 Ministerio de la proteccion social 10/31/2007 Aplica todo el la resolución
social unica de liquidación de aportes. aplicación de la planilla unica de liquidación de
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
Resolución 2346 2346 Ministerio de la proteccion social 5/14/2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias Aplica los art. manejo y contenido de las historias clínicas
social clínicas ocupacionales. ocupacionales.
en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se
Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los
práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 001918 SALUD Ministerio de la Protección Social 6/5/2009 manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se
ocupacionales y el manejo y contenido de las
Y su Paragrafo dictan otrs disposiciones. historias clínicas ocupacionales. Y su Paragrafo
Por medio del cual se ajustan las
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de
fechas para el pago de aportes al
Ministerio de la protección aportes al sistema de la protección social y para la ajuste de pagos para aplicación de la planilla
Decreto 1670 1670 sistema de la protección social y para 5/14/2007 Art: 1,2,3,4
social obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de integrada de liquidación de aportes.
la obligación del uso de la planilla aportes.
integrada de liquidación de aportes.
Ministerio de la protección Se precisa la operación del pago asistido a través de la ajuste de pagos asistidos para aplicación de la
Resolucion 736 736 Ministerio de la proteccion social 3/16/2007 Aplica todos los articulos
social Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. planilla integrada de liquidación de aportes.
Artículo 1°. Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de
Ministerio de la protección 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas ajuste de pagos asistidos para aplicación de la
Resolucion 1190 1190 Ministerio de la proteccion social 4/24/2007
social de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de planilla integrada de liquidación de aportes.
2007. Art: 1,
Dentro de las actividades del subprograma de medicina
campañas específicas tendientes a fomentar la
preventiva y del trabajo, deben contemplarse campañas
Ministerio de trabajo y seguridad prevención y control de la fármacodependencia, el
Resolución 1075 1075 SALUD 3/24/1992 específicas tendientes a fomentar la prevención y control de Art: 2, 3,
social acoholismo y el tabaquismo, dirigida a sus
la fármacodependencia, el acoholismo y el tabaquismo,
dirigida a sus trabajadores.
Prevención de ETS, en especial VIH/SIDA, establece
Toma de la prueba VIH, condiciones de entrega de
cuando se debe tomar la prueba VIH, condiciones de
Presidencia de la republica y Min resultados, la necesidad de educación por parte de
Decreto 559 Presidencia de la republica 2/22/1991 entrega de resultados, la necesidad de educación por parte Art: 1,2,3
las EPS a sus trabajadores, así como en otras
protección social. de las instituciones de salud a sus trabajadores, así como
instancias de la sociedad.
en otras instancias de la sociedad.
Por la cual se establecen normas para el manejo de la
historia clínica. La historia clínica es un documento privado,
Resolución 1995 1995 Ministerio de la Salud El Ministerio de la Protección Social 7/8/1999 Art: 1,2,4
obligatorio y sometido a reserva, solo puede ser conocido práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
por terceros previa autorización del paciente. manejo privado de las historias clínicas
Expedia por el Min. De trabajo, dondee se adopta el
formato unico de accidentes de reporte de accidentes de
Resolución 4059 Resolución 4059 Ministerio de Trabajo El Ministerio de la Protección Social 12/22/1995 trabajo y el formato unico de reportes de enfermedad
Derogada por la Resolución 156 de 2005 DEROGADO
El Ministerio de la Protección Social informa a los actores
del Sistema General de Riesgos Profesionales, que hasta El accidente de trabajo es aplicable en el literal n ,
se aplicará la definición contenida en el literal n. de la
Decisión 584 Decisión 584 CAN El Ministerio de la Protección Social i 5/7/2004 tanto no sea expedida una nueva Ley que defina el término de otra ley, y se deroga Art: 11 del Decreto Ley 1295
de accidente de trabajo, se aplicará la definición contenida del 1994.
en el literal n
Que en cumplimiento del Convenio 160 de la
Organización Internacional del Trabajo, aprobado por
por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente
la Ley 76 de 1988, el Estado se obliga a reportar
de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
estadísticas sobre la ocurrencia de accidentes de
disposiciones y artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de 2003 artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de 2003, Decreto
trabajo y enfermedades profesionales, datos que se
las personas naturales o jurídicas contratantes deberán 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002, aplican todos los
Resolución 0156 156 SALUD Ministerio de la protección social 1/27/2005 obtienen a través del informe de accidente de trabajo
regirse por lo dispuesto en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley articulos exepto en Atr: 8 que es Derogado por el art.
y enfermedad profesional que debe ser presentado
776 de 2002 para efecto de rendir los informes de accidente 10, Resolución del Min. Protección 1570 de 2005
por el respectivo empleador a la entidad
de trabajo y enfermedad profesional ocurridas al trabajador
administradora de riesgos profesionales y a la
entidad promotora de salud, conforme a lo señalado
en el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994;
Sentencia C-1155 DE 1. Declarar INEXEQUIBLE el artículo 11 del Decreto Ley INEXEQUIBLE el artículo 11 del Decreto Ley 1295 de La definición de enfermedad profesinal establecida
C-1155 SALUD Corte Constitucional Sala Plena 1/1/2008
2008 1295 de 1994. Definición de Enfermedad Profesional. 1994. en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / 94 es Derogada
Decreto 2939 Min. De la Proteccion Social 8/5/2010 Escalas de asignación mensual sobre empleo Escalas de asignación mensual sobre empleo
Derogado parcialmente por el Decreto 1044 del
Dicha Ley amplía la duración de la licencia de maternidad,
la cual equivalía a 12 semanas (84 días). A partir de la
vigencia de la Ley 1468, la licencia de maternidad tendrá Si la madre muere antes de terminar la licencia por
una duración de 14 semanas (98 días). La licencia se hace “por la cual se modifican los artículos 236, 239, maternidad, el empleador del padre del niño le
LEY 1468 DE 2011 1468 SEGURIDAD, SALUD Congreso de la República 30 /06/ de 2011 extensiva para la madre adoptante, asimilando la fecha del 57 y 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se concederá una licencia de duración equivalente al
parto a la de la entrega oficial del menor que se adopta. dictan otras disposiciones” tiempo que faltare para expirar el período de la
Igualmente se extiende al padre adoptante sin cónyuge o licencia posterior al parto concedida a la madre.
El Ministerio de la Protección Social (o quien haga
sus veces) determinará de manera progresiva, los
SEGURIDAD SOCIAL, "por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad componentes del Sistema de Garantía de Calidad
Decreto 2923 2923 Min de Protección Social 8/12/2011 Art: 3, especialmente, Aplica todos los articulos
CALIDAD Y SALUD del Sistema General de Riesgos Profesionales" del Sistema General de Riesgos Profesionales,
realizando los ajustes y atualizaciones a que haya
lugar. Se acabaron los Programas de Salud
Ocupacional de papel.
En ejercicio de sus facultades cosntitucionales y
Por el cual se determina la administración y funcionamiento legales, en especial las que le confiere el
DECRETO 1833 1833 SEGURIDAD SOCIAL 8/4/1994 del Fondo de Riesgos Art; 1,2,3,4,5,6,7,87,9, 10 numeral 11 del artículo 189 de la Constitución
Profesionales. Política, y del artículo 87 del Decreto 1295
de 1994,
Adopta el formato para el reporte, ingreso, registro y
transferencia de la información relacionada con el
procedimiento de Revisión Técnico-Mecánica y de Gases
por la cual se adopta el formato para el reporte de
de los vehículos automotores, realizado por los Centros de
información al Registro Unico Nacional de Tránsito –
TRANSITO Y Diagnóstico Automotor, al Registro Único Nacional de
RESOLUCION 4904 4904 MINISTRO DE TRANSPORTE 10/8/2009 ART; 1 Paragrafo, 2 RUNT, del proceso de las revisiones Técnico
TRANSPORTE Tránsito RUNT, lo cual debe hacerse de conformidad con el
Mecánica y de Gases de los vehículos automotores
formato, protocolo y parámetros señalados en el Anexo
por los Centros de Diagnóstico Automotor.
Primero y siguiendo los lineamientos establecidos en el
artículo 10 de la Resolución 2200 de 2006.
ART; 1,2,3,4,5,6,7. Numerales 2, 10, 11, 14 y 25 del Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de
contaminantes que deben cumplir las fuentes móviles
MINISTRO DE AMBIENTE, MINISTRO DE AMBIENTE, artículo 5° de la Ley 99 de 1993, en los artículos 65, emisión de contaminantes que deberán cumplir las
terrestres, reglamenta los requisitos y certificaciones a las
RESOLUCION 910 VIVIENDA Y DESARROLLO VIVIENDA Y DESARROLLO 5/06/12008 91, 92 y en los Capítulos IV y VIII del Decreto 948 de fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo
que están sujetos los vehículos y demás fuentes móviles,
TERRITORIAL, TERRITORIAL, 1995 que contiene el Reglamento de Protección y 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras
sean importadas o de fabricación nacional, señalando las
Control de la Calidad del Aire. disposiciones.
excepciones respectivas.
Modifica el artículo 8° de la Resolución Conjunta del Min.
Transporte y Min. Ambiente 3500 de 2005, señalando que a
partir de la vigencia de la presente resolución los
establecimientos para la revisión de gases de vehículos
automotores, y los establecimientos para la revisión técnico-
MINISTROS DE TRANSPORTE Y mecánica, de los vehículos de servicio público, que fueron
RESOLUCION TRANSPORTE Y VIVIENDA
5880 DE AMBIENTE, VIVIENDA Y 27/31/2007 autorizados en virtud de normas anteriores, no podrán ART; 1,2,3, por la cual se modifica el artículo 8º de la Resolución 3500 del 21
CONJUNTA Y DESARROLLO
DESARROLLO TERRITORIAL continuar prestando dichos servicios, si en el respectivo
departamento ya existe un Centro de Diagnóstico Automotor
habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los
Centros de Diagnóstico Automotor, habilitados para la
prestación del servicio de la revisión técnico-mecánica y de
por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del por la cual se modifica parcialmente la Resolución
3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por
MINISTROS DE TRANSPORTE Y 21 de noviembre de 2005, modificada por las Resoluciones 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por las
RESOLUCION MEDIO AMBIENTE, las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006,
4606 DE AMBIENTE, VIVIENDA Y 31/19/ 2007 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL 28 de diciembre de Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL
CONJUNTA TRANSPORTE Y 5975 deL 28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de
DESARROLLO TERRITORIA 2006, y 15 del 5 de enero de 2007 y 04062 del 28 de 28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de enero de 2007
enero de 2007 y 04062 del 28 de septiembre de
septiembre de 2007. y 04062 del 28 de septiembre de 2007.
Modifica los requisitos y el trámite que debe surtirse para la
habilitación de los Centros de Diagnóstico Automotor,
interesados en la prestación del servicio de revisión técnico-
por la cual se modifica parcialmente
mecánica y de gases, ante el Ministerio de Transporte,
MINISTROS DE la Resolución 3500 del 21 de por la cual se modifica parcialmente la Resolución
igualmente modifica las causales de cancelación de la
TRANSPORTE Y DE noviembre de 2005, modificada por 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por
RESOLUCION habilitación del Centro de Diagnóstico; señala las fechas en
4062 AMBIENTE, VIVIENDA Y las Resoluciones 2200 del 30 de 9/28/2007 Art: 1,23, 6 21 y paragrafos las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006,
CONJUNTA que los vehículos de servicio público y los de servicio
DESARROLLO mayo de 2006, 5975 del 28 de 5975 del 28 de diciembre de 2006 y 15 del 5 de
diferente al servicio público nuevos se someterán a la
TERRITORIA diciembre de 2006 y 15 del 5 de enero de 2007.
primera revisión técnico-mecánica y de gases, modifica la
programación de los vehículos diferente al público, así
como de las motocicletas, para la Revisión Técnico-
Mecánica y de Gases.
Determina que la revisión de gases de vehículos
automotores de servicio público se realizará
anualmente y los de servicio diferente al público
Por la cual se establecen las condiciones mínimas que cada dos años. Señala que los vehículos nuevos se
TRANSITO Y MINISTROS DE TRANSPORTE Y deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para someterán a la primera revisión técnico-mecánica y
RESULICIÓN 3500 TRANSPORTE Y DE AMBIENTE, VIVIENDA Y 11/21/2006 realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los Aplica todos los articulos de gases al cumplir 2 años contados a partir de su
DESARROLLO TERITIRIAL DESARROLLO TERRITORIAL vehículos automotores que transiten por el territorio año de matrícula o registro inicial y que los vehículos
nacional. automotores de placas extranjeras que ingresen
temporalmente y hasta por 3 meses al país, no
requerirán de las revisiones técnico-mecánica y de
El Secretario Distrital de Salud de
Santa Fe de Bogotá, D.C., en uso de
sus atribuciones legales, y en
Resolución 1969 de 1992 Secretaría Distrital de
TRANSITO Y especial las conferidas por la Ley 9 por la cual se reglamentan los niveles de emisión
Salud Se reglamentan los niveles de emisión
RESOLUCIÓN 1969 TRANSPORTE Y de 1979 (Código Sanitario) Título 1, 5/20/1992 permisibles de contaminantes producidos por las fuentes CAPITULO I, II, III, VI, y todon sus articulos
permisibles de contaminación producidos por las
DESARROLLO TERITIRIAL Ley 10 en sus artículos 11 (literales h móviles con motor a Dieses (Automotores).
fuentes móviles con motor a diesel
y k) y 12 (literales n y q), Acuerdo 20
de 1990 del Concejo Distrital en los
artículos 1 y 3, literal t
La empresa realiza dentro del exámen médico
por la cual se regula la práctica de evaluaciones ocupacional valoración del sistema musculo
RESULICIÓN 2346 SALUD Ministerio de la Protección Social 7/11/2007 Toda la Guia.
médicas ocupacionales y el manejo y esquelético, identificando riesgos ergonómicos y
contenido de las historias clínicas ocupacionales evaluando sistemas de acuerdo al riesgo prioritario.
RESULICIÓN 2347 SALUD Ministerio de la Protección Social 2008 Guía GATISO DME (Desorden Músculo Esquelético) Toda la Guia. ocupacional valoración del sistema musculo
esquelético identificando riesgos ergonómicos.
Guía del Sistema de Seguridad, Salud Esta guia ños permite realizar y aplicar mejor los
SALUD, SEGURIDAD ,
GUIA RUC CCS Oct-10 Ocupacional y Ambiente para TODA LA GUIA RUC / 2010 sistemas de gestión en materia de OHSAS, e ISOS
CALIDAD Y SOCIAL
Contratistas 14001: y 9001.
GUIA RUC CCS Nov-11 Ocupacional y Ambiente para TODA LA GUIA RUC / 2011 sistemas de gestión en materia de OHSAS, e ISOS
Conocer bien el procediento de Gestión de fallas y
ECP-DHS-P- 001 ECOPETROL SEGURIDAD ECOPETROL Gestión de Fallas y Control de Incidentes de HSE Todo el procedimiento
control de incidenttes
ECP-DRI-N- 03 ECOPETROL HSE ECOPETROL Aspectos de HSE Contratación Todo el procedimiento Cumplir con los aspector de HSE para contratación
Atención Médica y Evacuación del personal afectado o
ECP-DHS-P- 004 ECOPETROL SALUD Y SEGURIDAD ECOPETROL Todo el procedimiento Tener en cuenta todo el procedimiento
lesionado en sitio de trabajo
ECP-DHS-I- 018 ECOPETROL SALUD Y SEGURIDAD ECOPETROL Reglas Fundamentales en HSE ( Compromiso con la Vida) Todo el procedimiento Tener en cuenta todo el procedimiento
DECRETO 33 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la Protección Social 2011 Define el salario mínimo lagal para el año 2011
Art: 1 Responsabilidades de los patronos o empleadores
Ministerio de Transporte y Segurid.
DECRETO TRANSPORTE 2010 Define el auxilio de transportel para el año 2011
4835 Art: 1 Responsabilidades de los patronos o empleadores
por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo Se prohibe el consumo de cigarrillo en áreas
RESOLUCIÓN 1956 SALUD Ministerio de la Protección Social 5/30/2008 Aplica toda la norma
de cigarrillo o de tabaco. cerradas y que afecten al personal que lo inhala
como fumador pasivo.
Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (spa)
CIRCULAR 38 SALUD Ministerio de la Protección Social 7/9/2010 Aplica toda la norma Se prohibe el consumo de cigarrillo en áreas
cerradas y que afecten al personal que lo inhala
Por el cual se expide el Reglamento Técnico de como fumador pasivo.
Instalaciones eléctricas - RETIE que fija las condiciones
técnicas que garanticen la seguridad en los procesos de
Generación, Transmisión, Transformación, Distribución y
Utilización de la energía eléctrica en la República de
Colombia y se dictan otras disposiciones. Aplica para obras
de montaje eléctrico. En oficina: Requisitos mímos para
Realizar plan de acción a los resultados y
RESOLUCIÓN 18 0398 SEGURIDAD Ministerio de Minas y de Energía 2004 realizar proyectos en diseño e instalación, suministrar una Art. 16
recomendaciones dadas en dicho estudio.
cantidad de luz suficiente, eliminar causas de
deslumbramiento, cantidad y eficiencia de luminarias. Se
establecen niveles de luminancia (lx) segun ISO 8995 en
oficinas de tipo general, mecanografía y computación:
mín=300, med=500, máx=750. Áreas de circulación:
50,100,150; oficinas abiertas: 500, 750, 1000; salas de
conferencia: 300,500,750
Se adopta el formulario único de Certificados de revisión
Todos los vehículos de la empresa son nuevos y
RESOLUCIÓN 5111 SEGURIDAD Y AMBIENTE MINISTERIO TRANSPORTE 11/28/2011 tecnico mecánica y de emisiones contaminantes para Art. 6
estan cumplimiendo con la normatividad.
vehículos automotores en el territorio Nal.
Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año
DECRETO 4919 SEGURIDAD SOCIAL MINISTERIO DEL TRABAJO 12/26/2011 Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2012. Toda la norma
2012, $ 566700.
La presente ley tiene cama objeto garantizar la
"Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de igualdad salarial y de cualquier forma de
Ley 1496 SEGURIDAD SOCIAL Congreso de la República 12/29/2011 retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen Toda la norma retribución laboral entre mujeres y hombres, fijar
mecanismos para erradicar cualquier forma de las mecanismos que emitan que dicha igualdad
discriminación y se dictan otras disposiciones. sea real y efectiva tanto en el sector público,
como en el privado y establecer las lineamientos
generales que permitan
erradicar cualquier forma discriminatoria en materia
de retribución laboral.
suprímase el documento certificado judicial. En
consecuencia, ninguna persona está obligada a
presentar un documento que certifique sus
antecedentes judiciales para trámites con entidades
de derecho público o privado. VIGENCIA DE LA
LICENCIA DE CONDUCCiÓN. El artículo 22 de la
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 6 de la
DECRETO 19 SEGURIDAD Presidencia de la República 1/10/2012 regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios 93, 197, 202.
Ley 1383 de 2010 (Artículo 22. Vigencia de la
existentes en la Administración Pública.
Licencia de Conducción). PRIMERA REVISiÓN DE
lOS VEHíCULOS AUTOMOTORES. El artículo 52 de
la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 12 de
la Ley 1383 de 2010, quedará así:
"Artículo 52. Primera revisión de los vehículos
Modifico artículo 11 y 17 de la resolcuión 2413. La empresa
es responsable de asegurar que los examenes médicos
Solicitud de Licencia de salud ocupacional de los
ocupacionales sean realizados por un médico especialista
RESOLUCIÓN 1918 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de Protección Social Junio de 2009 Art: 1, 2 médicos que realicen los examenes de ingreso,
en salud ocupacional. Además las historias clinicas deben
periodicos y/o egreso.
ser resguardadas por la entidad que realice los
examamenes médicos ocupacionales. Requisitos del Sistema de Gestión en S y SO -
NTC OHSAS 18001 SEGURIDAD Y SALUD O. ICONTEC / CCS 10/24/2007 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Aplica toda la Norma
VERSION No. CAMBIO
0 9/22/2010 Formato Nuevo
Modificación de codificación y Se adiciona la columna Registro y
1 11/23/2011 Evaluación del cumplimiento donde se registra la evidencia del
2 2/9/2012 cumplimiento legal,legislacion.
Se adiciona nueva haciendo oportuna su evaluación.
REALIZADO POR APROBADO POR:
ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA JOSE MARIA VARGAS MOTTA
ASESORA HSEQ GERENTE
FGI18
ITOS LEGALES
ENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO CUMPLE
FECHA ULTIMA OBSERVACION
FRECUENCIA REGISTROS SI NO
La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y Gerencia,Asesora S y Presupuesto S y SO año 2010 ver cronograma
mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo. SO,Trabajadores
Periódico ( Anual )
y 2011 capacitacitación X
La empresa tiene establecido su plan de emergencia y Medevacen caso de
presentarse un evento no deseado.la gerencia dispone de los recursos
Gerencia,Asesora S y Simulacros y registros de
necesarios y periódicamente se capacita a nuestros empleados en el tema. Se
SO,Trabajadores
ver cronograma capacitac. X
toma como guia lo establecido en esta ley para la constitucion del plan de
La empresa garantiza la afiliación al Sistema General de SSI de todos sus
copia de afiliación a seguridad
trabajadores durante el tiempo que laboren en la organización.la empresa Gerencia Mensualmente
meses año 2011 X
cumplen con los requisitos aplicables establecidos por esta ley.
Capacitación hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion Inspecc. De vehículos, registro
Gerencia,Asesora S y
periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo
Mensualmente y periódica/ entrega dotación, y X
y a la labor. capaciotación al pesonal
Actividades de integración y
La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las
socialización con el personal, y
actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de Integración anual, actividad
trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros
Gerencia, Asesora S y SO Mensual plan de ejercicios y calestemia
fisica semanal X
en sitio ( ver registro
fotográfico)
La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores al Sistema General de
Riesgos Profesionales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos.
Gerencia,Asesora S y SO Mensual social integral según Meses año 2011 X
La empresa paga oportunamente el salario, prestaciones sociales y aporte de
cada uno de los empleados, realiza compensacion de vacaciones y organiza
los turnos de sus trabajdores de manera que cumplan con lo establecida por la
Gerente Mensual social integral según Meses año 2011 X
ley y favorezca su bienestar.
La empresa mantiene disponible toda la documentación parafiscal para
cualquier entidad administradora del Sistema General de Seguridad social en Gerente, area de
Salud que la solicite, se tiene en cuenta esta ley para los pagos parafiscales contabilidad
Mensual Meses año 2011 X
además estos se mantienen al día.
Copias de afiliación al SGSSI
La empresa tiene afiliados a todos sus trabajdores al sistema general de Copias de afiliación al SGSSI
Gerente Mensual
( S/ contratación)
Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiene ante el Evidencias de divulgación,
ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene y verifica su Gerente, Asesora S y SO Semestral mantenimiento y actualización Noviembre de 2011 X A través del mismo panorama de
cumplimiento. del mismo riesgos y reportes de prevención
La empresa incluirá en su reglamento de trabajo un capitulo previniendo el Registro de actas de reunión, y Se nombrara un comité de
acoso laboral y el procedimiento para solucionarlo en caso de llegar a suceder
Gerente Semestral
Pend. Procedimiento
Noviembre de 2011 X convivencia laboral
La empresa tiene en cuenta los ajustes realizados en las leyes referentes al Copias de afiliación al SGSSI
Gerente,Asesora S y SO Mensual
Octubre de 2011 X
La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido
por las actividades de medicina de trabajo,higiene industrial y seguridad Eventos de actividades en S y
industrial a fin de propender por el mejoramiento y mentenimiento de las
condiciones de vida y salud de nuestros trabajadores y publicos interesados.
La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de
Acta de asistencia capacitación
Contingencia de la Oficina Nacional para la Atención y Prevención de Asesora S y SO Semestral
Desastres y lo difunde
La empresa tiene establecido programas de vigilancia epidemiológica con el fin Gerente, Asesora S y SO, Eventos de actividades en
de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados. Médico asesor
En el momento de presentarse un caso de invalidez la empresa reincorporara
al trabajador a sus labores y si es necesario lo reubicara acorde al tipo de Gerente, sesora S y SO Según Evento Nohay X
Entrenar a todo el personal en que hacer en caso de emergencia. Conformar
brigadas con personal capacitado y entrenado. selección del tipo y capacidad
de los extintores portátiles teniendo en cuenta la clase de materiales que
pueden incendiarse, la gravedad del incendio, la eficiencia del extinguidor la Gerente, Asesora S y SO. Semestral
ver cronogramas X
facilidad de empleo y seguridad del usuario. Los extintores se colocaran con
los criterios definidos en normas. Se obliga el uso de un extintor en cada
equipo móvil, el cual se revisará y cambiará según lo disponga el estándar
La empresa se mantiene informada y actualizada sobre todo lo relacionado con
el Comité Paritario de Salud Ocupacional,la gerencia suministra los recursos
para el desarrollo del programa S&SOMA,la empresa utiliza todos los servicios
de la entidad administradora de riesgos profesionales para beneficio de los
trabajadores,se respeta la determinación del médico o la comisión médica Gerente, Asesora S y
interdisciplinaria sobre la declaración de la incapacidad permanente parcial,La SO,trabajadores,
Mensual actas y presupuesto anual Todos los meses X
empresa se rige por el Manual de Invalidez y la Tabla de Valuación de
Incapacidades para la determinación de los grados de incapacidad,La empresa
apoya y vigila el buen funcionamiento del Comité Paritario de Salud
La empresa esta afiliada a riesgos profesionales y clasificada de acuerdo a su
Gerente Anual X
Copia Afiliaciónn Empresarial
La empresa tiene en cuenta las enfermedades profesionales establecidas en
este decreto que puedan generarse en la organización consecuencia de su Gerente, Asesora S y SO, Actas de asistencia a
actividad laboral a fin de prevenirlas y/o controlarlas, la empresa capacita a su Médico Laboral Asesor
S/ Cronográma X
personal en este tema.
La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales Gerente, Administración Mensual
( S/ contratación) X
GLOBAL DE SERVICIOS ASOCIADOS SAS tendra en cuenta la tabla de
indemnizaciones en caso de perdida de la capacidad laboral
Según Evento Según Evento Según Evento X
Asesora S y SO
La empresa capacita a sus empleados en manejo de productos quimicos y Actas de asistencia a
Gerente, Asesora S y SO,
hojas de seguridad, los vehiculos portan en su carpetas las hojas de seguridad
Semestral capacitación, fichas de S/ Cronográma X
de los quimicos a los que estan expuestos por el mismo vehiculo. seguridad.
La empresa realiza programas, acciones de capacitacion y prevencion con el Gerente
objetivo de controlar y mitigar los riesgos a los que se encuentran expuestos Mensual
nuestros empleados. Asesora S y SO
La empresa se rige por la Tabla de Clasificacion de Actividades Economicas de
acuerdo a la actividad principal de la empresa.
Gerente Mensual Registro de la ARP X
La empresa tiene afiliado a todos sus trabajadores al regimen de seguridad Copias de afiliación al SGSSI
La empresa realiza a sus trabajadores los exámenes de :ingreso, periódico y
de retiro, con énfasis en la parte psicofisica del trabajador periodicamente se Gerente, Asesora S y SO, S/ contratación del Actas de capacitación y
realizan pve y capacitaciones en el area de la salud, relacionads con este medico laboral asesor. trabajador; mensual examen médicos
La empresa ejecuta programas basados en actividades de control y prevención
para la protección en las enfermedades, sean o no profesionales, y de los Gerente,Asesora S y SO Mensual Actas de capacitación S/ Cronográma X
accidentes del trabajo a sus empleados
La empresa tiene en cuenta el procedimiento de calificacion de invalidez
establecido en este decreto
Gerente, Asesora S y SO S / Evento Cetificación por ARP S / Evento X
La empresa tiene en cuenta la tabla de clasificacion de actividades economicas
Gerente Anual ARP Fecha de entrega X
La empresa realiza el pago de aportes al sistema general de seguridad social S/ contratación del Copias de afiliación al SGSSI Recg de afiliaciion, primeros
trabajador; mensual ( S/ contratación) dias del mes X
La empresa tiene en cuenta la clasificación de actividades de alto riesgo Actas de capacitación y
establecidas en este decreto
Gerente, Asesora S y SO Mensualmente
Fecha de capacitación X
La empresa cumple con todo lo relacionado a afiliaciones y pagos de S/ contratación del Copias de afiliación al SGSSI
Gerente,Asesora S y SO
trabajador; mensual ( S/ contratación)
Ver afiliacio X
La empresa cumple con la reglamentacíon establecida de higiene y seguridad
respecto a los riesgos expuestos en este reglamento y facilita las Gerente,Asesora S y
capacitaciones sobre este y proporciona el prepuesto asignado para su SO,trabajadores
Semestral Actas de activiades de S y SO S/ Cronográma X
respectivo cumplimiento.
Actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes
médicos, convenios con
La empresa cumple con lo estipulado en esta ley sobre la aplicación de todos
Gerente,Asesora S y emergencias, actas reuniones
sus articulos en materia de vivienda, higiene, seguridad industrial, en todos los
de vigia, entrega de EEP,
s / Cronograma X
registros de inspecciones,
mediciones de higiene de
iluminación, y todo los
eastipulado en seguridfad.
Gerente,Asesora S y SO, Actas de capacitacion anual,
Vigia S.O. trabajadores
mensual y reunios de vigia.
La empresa tiene vigía de salud ocupacional, este da cumplimiento de sus
funciones y cumple con sus responsabilidades, y reunioes de actas
Gerente,Asesora S y Presupuesto S y SO año 2010
La empresa organiza y garantiza el funcionamiento del programa de Salud
Ocupacional, lo elabora teniendo en cuenta su actividad económica y dispone
presupuesto S y SO año 2010
de los recursos necesarios para su funcionamiento periodicamente verifica que Gerente,Asesora S y SO Anual
y 2011 y actas de actividades
2010, 2011 X
todos los subprogramas cumplan con las actividades y finalidades
establecidas en su contenido.
La empresa verifica que los contratistas prestadores de servicios en el campo Al inicio del proyecto o
de la salud ocupacional tengan su licencia expedida por el ministerio de salud.
Resultadoscados de examenes Inicio proyecto y finalización X
La empresa realiza los respectivos exames de ingreso, de acuerdo al Gerente,Asesora S y SO , Al inicio del proyecto o Actualizada y tiene vigencia 10
procediemto estableciodo trabajadores contrato
Certificados de Licencias
La empresa realiza a todos sus trabajadores los examenes de ingreso, Al inicio del proyecto o Actas de divulgación de Al incio contato, sememestra, y
periódico y de retiro
contrato politicas y capacitación terminac ión X
La empresa fomenta las politicas de alcohol, tabaco y drogas y capacita a sus Gerente, Asesora S y SO , Actas de divulgación de
trabajadores en el tema Médico asesor
politicas y capacitación
Registro de afiliaión X
La empresa establece su Politica de no alcohol, tabaco y drogas, y capacita al Actas de divulgación de
Gerente,Asesora S y SO S/ Sea necesario
ver cronogrramas X
La empresa ordena exàmen de embarazo solamente cuando el cargo u Registro d prueba de
ocupacion es de alto riesgo.
Gerente, Asesora S y SO S/ evento
S/ EVENTO X
La empresa reconoce que las entidades administradoreas de riesgos
profesionales deben reembolsar los costos de la atencion medico asistencial Medico asesor,Asesora S
que hayan recibido nuestros trabajadores afiliados, con ocasión de accidentes y SO
S/ evento Historias Clinicas S/evento X
de trabajo o enfermedad profesional.
La custodia de las historias clinicas esta a cargo del medico Asesor de la Medico asesor,Asesora S según necesidaq trabajador y
empresa. y SO
S / Evento Historias Clinicas
ARP X
La empresa tiene conocimiento de las funciones de las juntas de calificacion Gerente,Asesora S y
de invalidez. SO,trabajadores
Anual Acta de asistencia capacitación S/ Cronográma X
La empresa capacita y adopta ( obliga )en sus vehiculos los cinturones de Gerente,Asesora S y
seguridad tanto adelante como atrás, y uso de los mismos. SO,trabajadores
Semestral Acta asistencia a capacitación S/ Cronográma X
La empresa tiene encuenta la planilla de afiliación de aportes en EPS, ARP, Gerente,area de Los 3 primeos dias de cada
AFP contabilidad
Mensual planillas de afiliación al SGSSI
La empresa realiza los pagos al sistema de seguridad social integral y de
aportes parafiscales a traves del formulario integrado electronico
Gerente,Asesora S y SO Mensual S / Evento S / Evento X
La empresa lleva control y reporta todos los accidentes de trabajo y Inspecc. De vehículos, registro
enfermedades profesionales, pero a la fecha no tenemos ningún evento de Gerente, Asesora S y SO. Mensual de mantenimientos preventivos S/ Cronográma X
ATEP. y correctivos,
La empresa dota a cada uno de los vehículos de los elementos de seguridad
Gerente,Asesora S y S / Cronograma con ARP y
necesarios, realiza inspecciones y mantenimientos periódicos a los vehículos y
formatos ARP.
S / Cronograma con ARP. X
verifica que todos los documentos se encuentren al día.
Actas capacitación, de
actividades en S y SO,
La empresa mantiene a dispocision de la administradora de riesgos
inspecciones de S y SO,
profesionales el programa de salud ocupacional, utiliza los formatos de
mantenimientos periódicos a
accidentes de trabajo u enfermedad profesional acorde a lo establecido por la
ley, se coordina con la entidad administradora de riesgos profesionales
Gerente Mensual vehiculos, extintores, S / Cronograma S y SO X
botiquines y áreas, acta de
actividades de asesoría y capacitaciones sobre Accidentes de Trabajo y
entrega EPP, entrenamiento
Enfermedades Profesionales para los trabajadores.
emergencias y simulacros,
actividades de pve,
La empresa cumple con las responsabilidades que les otorga estos articulos .
La empresa adaptara un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los Los 3 primeros dias de cada
mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno
Gerente Anual Reglamento interno de trabajo,
para solucionarlo y divulgar la respectiva ley 1010 de 2006.
La empresa adopta el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes Gerente Mensual planillas de afiliación al SGSSI Inmediato X
La empresa tiene establecido y conoce el RETIE, para dar cumplimiento a
Resultados Medición de Los 3 primeros dias de cada
este Reglamento donde las intalaciones electricas esten en buen estado y no Gerente, Asesora S y SO Anual
entidad externa u ARP. mes X
generen riesgo a la empresa-
La empresa investigara los incidentes que se presenten, cuenta con una
Gerente,Asesora S y Formato de investigación de
metodologia y formato para investigarlos y tiene constituido un equipo
SO,copaso,trabajadores
S / Evento
S/ EVENTO OCURRIDO X
La empresa realiza a todos los trabajadores Evaluación médica pre
-ocupacional o de pre-ingreso,evaluaciones médicas ocupacionales periódicas
Gerente,Asesora S y SO. Al inicio del proyecto o
(programadas o por cambios de ocupación) y evaluación médica post-
Y Medico S.O. contrato
Ver Historias Clínicas Inicio de contratación X
ocupacional o de egreso,las historias clinicas ocupacionales seran remitidas a
la EPS que corresponda a cada trabajador.
La empresa realiza examenes medicos a todos sus trabajadores y programas Gerente,Asesora S y SO. Al inicio del proyecto y según Historias clinicas, S/ evento Inicio de contratación y
de vigilancia epidemiologica Y Medico S.O. contratación riesgo exposición al riesgo X
La empresa cumple con el presente Reglamento mediante la creación y
Gerente, Asesora S y SO, meses año 2011 (según tiempo
reglamentación del COPASO/ VIGIA , sin registro ante el Min. De la Protección
Mensual Actas de Reunión
de labor empresarial) X
Sin que se requiera su registro en el Min de Proteccion Social, la empresa tiene
Actas de capacitación y de
constituido el COPASO o Vigia S.O. y verifica su funcionamiento. y cumumple Gerente,Asesora S y SO. Mensual
reuniones de Vgia S.O.
Meses del año X
con el funcionamiento de los PVE.
La empresa tiene en cuenta las cinco nuevas enfermedades consideradas
como profesionales emitida por el min de la proteccion social. La empresa Gerente, Asesora S y SO,
realiza actividades en prevencion de los daños a la salud por causa o con trabajadores
Mensual DEROGADO DEROGADO X
ocasion del trabajo.
La empresa tiene registrado el COPASO y/o Vigia ante el ministerio de la
proteccion soial
Gerente DEROGADO DEROGADO DEROGADO X
Registro de inscripción de la empresa ante el Ministerio de La Protección
Derogado Derogado Derogado Derogado X
Derogado Derogado Derogado Derogado Derogado X
Registro recibo carnet, registro de pago aportes a la ARP y EPS, registros de
Derogado Gerente, Asesora S y SO Derogado Derogado Derogado X
La empresa cumple con los Registros de afiliación y de pago de
ARP,EPS,AFP,Parafiscales, y registros de capacitación.
Gerente, Asesora S y SO Mensual Afiliación a la SGSSI meses de contratación X
Mediante contratatación establecida a la empresa, se realiza la afiliación y los Certificados de Afiliación, S /
aportes a la ARP establecida.
Gerente, Asesora S y SO Mensualamente
meses de contratación X
La empresa realiza a todos los trabajadores examenes de ingreso, periodicos y
de retiro, solicita y recibe de la administradora de riesgos profesionales
capacitacion y asistencia tecnica para el desarrollo de los programas de salud
Gerente, asesor contable Semestral, Afiliación RP / s/
ocupacional, La empresa se traslada de ARP cuando lo estima necesario,
y financ. contratación,
Cualquier Mes del año X
cumpliendo con lo estipulado en esta circular,la empresa ofrece a los
trabajadores dotacion de elementos de proteccion personal de excelente
calidad,actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo
La empresa garantiza que la jornada laboral no exceda las ocho horas diarias
ni las 48 horas semanales,
Gerente, Asesora S y SO. Mensual Certificados de afiliación meses contratación X
La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y Afiliación al SGSSI, actas de
garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones.
Gerente, Asesora S y SO. Mensual
meses contratación X
La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus Gerente, ARP, Asesora S y Certicados de ley, y capacitac
trabajadores y la ARP por los afiliados SO
ión en PVE
Mensual X
Gerente, ARP, Asesora S y Cuando ocurra el evento de Formato de investigación de
La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre EP.
SO EP incidentes y ARP.
Cuando ocurra el evento de EP X
Formato de investigación de
La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre AT Gerente, Asesora S y SO Mensual
incidentes y ARP.
meses año X
La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision tecnico mecanica y de Certificación de emisión de
Gases en el periodo estipulado por la ley.
Gerente, Asora S y SO Cada dos años
gases, en cervitecas
S / PARQUE AUTOMOTOR X
La empresa cumple con todas las obligaciones como patrono, realiza contrato
de trabajo a todos sus trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley,
hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la empresa elaboro y
presento el reglamento de trabajo según la ley, se tiene establecido los salarios
y se paga puntualmente a los trabajadores,se cumple conforme a la ley con las
Cerficados Afiliaciones al SSSI,
jornadas laborales,se remunera conforme a la ley el trabajo nocturno y
Reglamento interno de trabajo,
suplementario,la empresa paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza
la seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, aprobado y publicado
Gerente,Asesora S y SO establecodas, cumple con el
el reglamento de higiene y seguridad,se tiene afiliados a todos sus Mensual
reglamen de trabajo y esta
Mesual, X
trabajadores a seguridad social,se cancela puntualmente las primas de
publiicado, pero no obliga a
servicio a todos sus trabajadores de acuerdo a la ley, se garantiza vivienda,
resgistrarlo al MIN. Proteccion
alimentacion y salud a todos los trabajadores que realizan su trabajo alejados
de la ciudad,la empresa suministra y acondiciona locales y equipos de trabajo
que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; realiza los exámenes
médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los
trabajadores a su servicio, de conformidad con la reglamentación.
Gerente,Asesora S y
La empresa ofrece seguridad y protección laboral al trabajador, respecto a Fotos de registro de ingración y
Manejo del tiempo libre y recreación por parte de la empresa
SO,trabajadores semestral.
S programación X
En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea mayor a 50 se
programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación Fotos de registro de ingración y
directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante
SO,trabajadores Semestral Convenio
s / programación X
convenio con entidades especializadas.
La empresa tiene encuenta el reconocimiento de la presente ley y obliga a
pagar su mensualidad de acuerdo a su salario, a los pensionados de Gerente Mensual Certificados de Afiliación a AFP Primeros dias del mes X
La empresa tiene en cuenta los articulos establecidos en esta ley y los aplicara Gerente, Asesora S y SO, Certificados aplicables a esta
en caso de ser necesario trabajadores
S / modelo de los vehículos X
La empresa verifica que se cumplan todos los articulos de esta ley, para
beneficio de todos. La empresa no exigira pruebas de VIH para ingreso o Certificado de pruevas para el
permanencia en la empresa y respetara la intimidad de sus trabajadores
Gerente, Asesora S y SO. Mensual, inicio contrato
La empresa contrata personal de aprensiz ( sena ), para labores de Registro de contrato y
aprendizaje y apoyo a la empresa.
Gerente, Mensual
resultados médicos-
La empresa capacitará a los trabajadores aprendices por medio de
inducciones y entrenamientos relacionados con el cargo y sobre S y SO
Gerente, Asesora S y SO Memsual, inicio contrato Acta de capacitación S / cronograma X
Todos los vehiculos portan tanto en los asientos delanteros como traseros el
cinturon de seguridad, periodicamente se inspecciona el estado del cinturon y
Gerente, Asesora S y Inspecciones de vehículos en
en caso de detectar fallas se tomara la accion correctiva,los trabajadores
prebio uso de vehivulo X
reportan cualquier anomalia detectada en cuanto al funcionamiento y las
condiciones del cinturon de seguridad.
La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision Gerente, Asesora S y Diariamente según vehiculo Certificados de Inspecciones S / programación de
anual de emision de gases SO,trabajadores contratado de vehículos inspecciones X
La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision Gerente, Asesora S y
anual de emision de gases SO,trabajadores
DEROGADO DEROGADO DEROGADO X
La empresa capacita y da a conocer a sus trabajadores esta informacion para
que en el momento de transitar por las carreteras nacionales, departamentales, Gerente, Asesora S y Acta de capacirtación e
tengan encendidas las luces medias exteriores durante las 24 horas del día, sin SO,trabajadores
S / adquisisción del vehículo X
importar las condiciones climáticas reinantes.
Certificado actual de S /fecha de cumplimiento de
La empresa realiza a los vehículos revision tecnicomecanica y de gases, tiene
en cuanto los centro de diagnostico automotriz autorizados.
Gerente,Asesora S y SO Anual conducción, Certificados de entrega de dertificado, estado X
Tecnico mecanica y de gases y año del vehiculol
La empresa realiza a los trabajadores conductores examenes de visiometrias, Certificados de visiometrias,
Gerente, Asesora S y
examen mental y coordinación motriz., para obtener certificado de aptp para
Al inicio del contrato laboral mental y motriz - Certificado de S / Contratación laboral X
conducir. conducción.
La empresa supervisa que se cumplan todos los articulos de la ley, para Gerente, Asesora S y Acta de capacitaciónen Cualquier Mes del año o inicio
beneficio de todos, respecto a la seguridad vial. SO,trabajadores
seguridad vial de contratacion vehiculo X
La empresa supervisa y se compromete que todos nuestros trabajadores
cumplan con los articulos establecidos en esta resolución
Gerente, contador. Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X
La empresa realiza el pago de seguridad social a traves de planilla unica por
internet (pago de aportes simple)
Gerente Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X
Le empresa cumple con su obligación de registrarse y realizar sus pagos a
través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en su modalidad Gerente, contador Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X
La empresa no paga a sus empleados menos del salario minimo estipulado por Certificados de pagos al
ley y paga sus horas extras de acuerdo al trabajo nocturno.
Gerente, Contador Mensual
Meses año de contratación X
La empresa cumple con lo estipulado en la ley sobre la protección de la Certificado de licencia
maternidad y sus horas de licencia de maternidad.
Gerente,Asesora S y SO Trimestral
Ver certifificado X
uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del
Código Nacional de Tránsito Terrestre".
Gerente NA NA NA X
La empresa no contrata para la ejecucionde labores nocturnas a mujeres, ni
Gerente, NA NA NA X
Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de
Gerente, Trimestral, semestral, Anual Cancelción contrato trabajo Meses año de contratación X
La empresa tiene en cuenta las disposiciones del presente convenio en el Contratación del personal con
momento de dar por terminado el contrato laboral con cualquier trabajador.
Gerente Anual
limitaiones físicas
Gerente Semanal Regristro de minuta Cada semana X
La empresa tiene establecido la jornada laboral de 8 horas diarias y descansos
Actas de reuniones con
los fines de semana ( sábado medio dia y domingo todo el dia ) para prevenir Gerente,Asesora S y SO S / Evento presentado
eventos de accidentes por excesos de jornada laboral
La empresa verifica que haya protección para las organizaciones de
trabajadores como de empleadores sobre toda injerencia de unas con respecto Gerente Mensual
La empresa tiene igualdad de condiciones para la remuneración salarial de
trabajadores femeninos o masculinos
Gerente,Asesora S y SO Mensual Actas reuniones sindicales S/ fechas de sindicalismo X
La empresa respetarà a los representantes sindicales y electos de los Gerente,Asesora S y
trabajadores si los hubiera SO,trabajadores
Mensual Contancias de capacitación Mes del año X
En la empresa no hay ninguna clase de discriminación hacia los trabajador, La
empresa capacita a los trabajadores sobre Igualdad de Oportunidades y Trato Gerente, Asesora S y SO NA NA NA X
La empresa tiene encuenta los colores y señales aplicables a la activiada Gerente,Asesora S y
económica de la organización. SO,trabajadores
S / Evento presentado Certificados de atencion clinica X
Todos los Cualquier Mes del
La empresa reporta los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Asesora S y SO Mensual Reportes de estadisticas
Mensuales , bimensuales y Constancias actas de
La empresa reporta las estadisticas de ausentismo laboral Asesora S y SO
trimestrales inspecciones
Ver cronograma de S y SO X
La empresa realiza las respectivas inspecciones en S y SO
Anual Certificado de aptitud médico S / Contratación laboral X
La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos
Mensual certificados de inspecciones S / fecha de inspecciones X
Gerente,Asesora S y Panorama de factores de
La empresa aplica la metodologia para para el análisi de tareas
S cronograma X
La Empresa tiene el Programa Salud Ocupacional y lo desarrolla de acuerdo a certificados o actas de
cada actividad de los sub programas
La empresa tiene su panorama de factores de riesgos, lo revisa y aplica su Gerente,Asesora S y Simulacros y registros de
controles y recomendaciones SO,trabajadores
La empresa cuenta con un plan de emergencia y medevac y lo aplica según Gerente,Asesora S y informes de realización de
sea necesario SO,trabajadores
La empresa cuenta con un plan de evacuación para atender posibles Gerente,Asesora S y Conformación de brigadas
emergencias. SO,trabajadores
Se cuenta con la respectiva conformación de Brigadas integrales para atender
Asesora S y SO Anual Actas de capacitación S cronograma X
Capacitación y Selección del tipo de extintores con su capacidad, teniendo en Gerente,Asesora S y Inspección y verificación de
cuenta la clase de material o combustible que pueda incendiarse. SO,trabajadores
cada vehiculo.
Verificación de exitencia de
La empresa mantiene el uso de extintor en cada vehículo de la empresa.
Anual extintores. Capacitación sobre S cronograma X
La empresa cuenta con extintores portátiles, según su clasificación, y capacita Gerente,Asesora S y Actas de Capacitación sobre
al personal sobre el uso. (manejo de la terminologia) SO,trabajadores
La empresa cuenta con extintores portátiles, según su clasificación, los utiliza actas de Capacitación sobre
según necesidad y capacita al personal sobre el uso.
Asesora S y SO Anual
Capacitación en extintores portatiles
Hojas de seguridad de los productos quimicos. Asesora S y SO NA NA NA X
Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X
Matriz de EPP, Gafas Asesora S y SO Cada tres meses entrega de EPP Ver segimiento X
La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad Constancia de afiliación a la
social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional
Gerente Anual, Mensual
SSI, Actas de capacitación,
certificados de afiliación al
La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad Meses del año,y crograma de
Gerente Anual, Mensual SSSI, actas de capacitación en
actividades. X
S y SO y los descansos
La empresa tiene encuenta el buen manejo ambiental mediante PMA, y
responde por las posibles deterioros ambientales causados.
Gerente Mensual Actas de capacitación Cronograma de actividades X
La empresa realiza capacitaciones en salud (mental) y seguridad para prevenir
situaciones de riesgo en la producción, la salud y comercialización de bienes y Gerente Mensual Contratos de trabajo Cualquier Mes del año X
Señalización de no fumar, ni
La empresa prohibe el consumo de cigarrillo y sustancias psicoactivas en
lugares de oficinas donde hay personal.
Gerente Diariamente consumir en areas Todos los dias X
La empresa cumple con la presesnte circular de no fumar, ni consumir o actas de capacitación sobre
inhalar sustancias psicoactivas dentro de la organización.
Gerente Diariamente
Diciembre del 2011 X
Acta de capacitación para
La empresa aplicara todos los articulos de esta ley comforme a lo estipulado a cumplir con la promoción de
la obesidad y su prevencion, prevencio de riesgo cardiovascular, nutrición y Gerente Diariamente ambientes saludables, Noviembre de 2011 X
actibidad física. nutricionales y de actividad
La empresa promoverá políticas de seguridad alimentaria y nutricional, así
como de actividad física dirigidas a favorecer ambientes saludables y seguros Gerente S / Evento presentado Historia Clinica del trabajador S / Evento X
para el desarrollo de las mismas.
Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolución 2346 del 2007 y
se dictan otras dispocsiciones.
Gerente Anual Historia Clinica del trabajador Ultimo año X
La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia, median el uso
Gerente y todo el personal Pago de Servicio de agua y
adecuado o racional de lavado de manos, baños, cepillado de dientes, otros y
Meses de cada año X
control de la energia, mediante el uso racional los consumo de estos revicos.
Certificación de auditorias de
La empresa cumple con la reglamentación de los procedimientos acesa
claridad en frequisitoas de HSE, Según licitaciones.
Gerente Trimestral procedimeinto estandar Cada tres meses X
realizadas por ECOPETRO
acta de divulgación de la
La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar de presesnte ley Y MEMORANDO
ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.
A TODO EL OERSONAL con
letreros alucuvos a no fumar-
La empresa aplicara el no consumo de cigarrillo o tabaco, con espacios libres
de humo y u.bicara un sitio donde los fumadores puedan hacerlo
Gerente Diariamente presesnte ley Y MEMORANDO X
A TODO EL OERSONAL
La empresa realiza la afiliación al Sistema General de riegos Gerente Mesual
Primeros Meses del año X
La empresa afialiara a sus empleados al SSSI Gerente Mensual Constancias de pagos a SSI Primeros Meses del año X
La empresa adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago
de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud.
Gerente y contabilidad Mensual Constancias de pagos a SSI Primeros Meses del año X
Se cumple con la afiliación de sus trabajadores por medio de la planilla Certificados de afiliación al
integrada de liquidación de aportes en el SGSSI
La empresa cumple con la aplicación de la reglamentación del consejo Certificados de riesgos
nacional de riesgos profesionales
profesionales 8/3/1994 X
Certificado de afiliación a la
La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales Gerente Mensual
Inicio de cada mes X
La empresa tiene encuenta el cambio de estos articulos de el dcrto ley 12 95 / Divulgación de los decreto Dias de elaboraciónj y
94 Art:(9 y 11) y aplica los nuevos del Dcto 1833 / 1994
Gerente, Asora S y SO Mensual
1295/ 94 y decreto 1833 / 95 aprobación de estos decretos X
La empresa cumple no realiza efactaciones ambientales, y si las llegara a tener Gerente, Asesor S y SO, Acftas de registro de
las posibles afectaciones e infracciones de los comparendos de aseo y Coor, Comercial y Coord. S / infración cometida / divuigacion de la presente Ley.
limpieza, cumplira y respondera con loos respectivos comparendos Operaciones y comparendos amb. Y Manejo y disposición de X
ambientales que llegaran a suceder. trabajadcores residuos.
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
Gerente y personal Pagos de aportes como
la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de
Meses de año X
Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas Asesora S y SO, Medico
ocupacionalesy evaluacion es clinicas. S.O.
Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X
ocupacionalesy evaluaciones clinicas. S.O.
Por la cual se disposiciones y defininen responsabilidades para la
identificación, evaluac ión, prevención, intervencion y monitoreo permanente
de la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de patologias causadas por el estres ocupacional. Asesora S y SO, Medico
Mensual H. Cllinica ocupacional S / H. Clinica X
La empresa cumple con la presente Ley mediante la formalización y la
generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en
Certificados de formalización y
iniciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los
Gerente, Mensual de creacion de empresas y Meses de año X
disminuyan los costos de formalizarse.; En el artículo 65 de dicha Ley, en su
parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante
Reglamento sobre especificacificaciones Técniicas de HSE, que la empresa
cumple de acuerdo a lo solicitado por Ecopetrol
Mensual Informes de HSE Mensual X
Gerente , Asesora de S Documentos del vehiculo
&SO. obligatorios: Soat, Cetificado
Obligatoriedad de reglmentación de documentos obligatrios de porte de de tecnico mecanico y de
vahículos por carrtera de los conductores y sus respectivos equipo completo de Conductores Diarieamente gases, tarjeta de propiedad, Diariamente X
prevención y manejo de vehículos licencia de conducción, y el
equipo competo de prevencion
Certificados de expedicion de
Expedición de normas tecnicas de calidad de agua potable. La empresa
provee a sus trabajadores el consumo de agua potable.
Empleadores Mensual el presente dectero ( agua Mensual X
potable )
Personas que su sueldo
Salario mínimo legal para el año 2011
sea mínimo legal de 2011
Mensual Pagos del sueldo Mensual X
Toda persona que maneje
Certificdos de pagos de aux. de
Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores un suel inferios a 4 sarios Mensual
mímos legales
Certificado delicencia de
Licencia por muerte de un familiar Todos S/ evento
Asesora S y SO y Medico
Formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional
S / evento Formato de informe por ATEP S/ Evento X
Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si sólo él esta cotizando al Certificado de licencia
Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS
Padres de familia S / Licencia de maternidad
Por licencia de maternidad X
Son Derogados los sigientes: Decreto 516 de 2004, el numeral 20 del artículo
42 y el artículo 43 del Decreto 806 de 1998, los artículos
A trabajadores Certificados de pagos de
15, 17 Y 21 del Decreto 1703 de 2002, y el artículo 30 del Decreto 2400 de
Independientes y Mensual afiliación como Mensual X
prestadores de servios endependientes.
La emprresa cumple con lo estipulado en esta presente circular mediante la
Gerente, y todos ñlos Certificadis de Pagos al De acuerdo a los aportes del
ailiación al SGSSI, alpersal laboral y en lo establecido como empleadores y
empleados dela empresa
SGSSI. útimo mes X
La emprresa cumple con lo estipulado en este reglamento Gerente Mensual Cotratos de apredisaje a termino de contrato X
La empresa cumple ccon esta ley mediante capacitac ión al personbal sobre Capacitación sobre seguridad
limites de velocidad y hace cumplir la presnte ley.
TODOS Diario
vial y limites de velicidad
S/ crograma X
Grente, Junta de
La empresa cumple con todo el procedomiento de requisitos generales S / licitación o propuesta de Procedimiento aplicable en los S / licitación o propuesta de
mínimos para las licitaciones o propuestas en materia de HSE.
accionista, y Asesira S y
HSE requisitos de HSE. HSE X
Se cumple con los pagos o monto mínimo de la cotización corresponda a un Pagos de aportes a tod el
salario mínimo legal mensual aplicando el preesnte decreto.
último pago mensual. X
La empresa cumple con el uso de las planillas integradas de liquidación de
Gerente y asesor contable Mensual integradas de liquidación de último pago mensual. X
La empresa cumple con el uso de las planillas únicas de liquidación de Planillas unica de afiliación de
Gerente y asesor contable Mensual
La empresa realiza y cumple con práctica de evaluaciones médicas
Gerente, asesor S y SO y
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
ANUAL H. Clinica Ocupacional Anual X
con las EPS.
La empresa cumple con el uso de las planillas integrada de liquidación de Planillas unica de afiliación de
Planillas integrada de afiliación
La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de
Gerente y asesor contable Mensual de liquidación de aportes último pago mensual. X
Capac itación a los trabajadores sobre campañas específicas tendientes a
Gerente, asesor S y SO y Cetificados de capacitación y
fomentar la prevención y control de la fármacodependencia, el acoholismo y el
cumplimiento de politicas
tabaquismo, dirigida a sus trabajadores.
Capac itación a los trabajadores sobre campañas específicas sobre ETS,
Gerente, asesor S y SO y Cetificados de capacitación
especificamente VIH / SIDA fomentar la prevención y control de la de estas
sobre ETS.
ocupacionales y el manejo y contenido privado de las historias clínicas
ocupacionales con las EPS.
DEROGADO DEROGADO X
La empresa cumple y cumplira con lo establecido sobre definición de accitente Formatos o registros
de trabajo establecida en el art. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
y medico asesor
S / ocurra el evento de AT. establecidos por la ARP, EPS Ningun evento X
Derogada, por el litetra n, de la prosima ley que se expida. y los de la emprresa
La empresa cumple con lo estipulado en esta resolución mediante la
aplicaciíon de los ATEP en los formatos establec idos con el reporte de ellos y Gerente, Asesora S y SO, S / evento de ATEP que se Formatos establecidos por la
de las estadisticas presentadas a la ARP y la EPS, de acuerdo a lo estipulado y medico asesor presente ARP, EPS y los de la emprresa
S / evento que se presente X
en el Art: 62 del Decreto- Ley |295 / 1994.
La empresa cumple con lo establecido sobre definición de enfermedad
Gerente, Asesora S y SO, S / evento de EP que se Formatos establecidos por la
profesinal establecida en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
y medico asesor presente ARP, EPS y los de la emprresa
La empresa aplica y tiene en cuenta la Escalas de asignación mensual sobre constancias de empleo
La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador, la Ley
1468 de 2011 establece que éste debe conceder la licencia de maternidad en
forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que
empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes
Certificado de licencia de s/ gestación inicial de la madre,
de la fecha probable del parto, según decisión de la futura madre conforme al Gerente, ARP. 14 semanas (98 días)
maternida. 14 semanas (98 días) X
certificado expedido por su médico tratante, significando con ello que la
trabajadora en estado de embarazo deberá empezar a disfrutar la licencia, al
menos una semana antes de la fecha probable del parto.
La empresa y ARP cumple en todo lo relacionado al sistema de garantia de
Registros de evaluación y
calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales. Este Sistema
monitoreo la calidad de los
permitira evaluar y monitorear la calidad de los servicios de Salud Ocupacional
Gerente, ARP, Asesora S y servicios de Salud Ocupacional
y Riesgos Profesionales, con el fin de alcanzar los objetivos del Sistema
y Riesgos Profesionales,
General de Riesgos Profesionales y así mejorar las condiciones de salud y
certificado expedido por la
trabajo de los colombianos.
La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador con la
Certificado de afiliación al
afiliación a pensión o al SGSSI. Con el fin de que el trabajador pueda disfrutar Gerente, asesor contable. Mensual
fondo de pensiones..
último pago de afiliación X
de su pensión en su vejes.
La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados ante el RUNT
Gerente y coordinador de Certificados RUNT y de
y sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
tecnimocanica y de gases X
diagnostico o centros de diagnóstico automotor .
La empresa realiza la respectiva reglamentacion de los niveles permisibles de
Fecha de registro del RUNT y
emisión de contaminantes que de deben cumplir por las fuentes móviles Gerente y coordinador de Certificados RUNT y de
terrestres, o vehiculos y reglamenta o cumple con el artículo 91 del Decreto operaciones
tecnimocanica y de gases
Certificados Tecnimocanica y X
de gasess
948 de 1995
Esto apliza para los centros de servicio que prestan su servicio para lo
vehiculos que no podrán continuar prestando dichos servicios, si en el Dueño o gerente de la
respectivo departamento ya existe un Centro de Diagnóstico Automotor empresa de servicios
habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los Centros de revisión técnico-mecánica
Diagnóstico Automotor, habilitados para la prestación del servicio de la revisión y de gases
técnico-mecánica y de gases.
Dueño o gerente de la
La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus
empresa de servicios Certificados de revicion
rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
mecanica y de gases-
La realizada por cada vehiculo X
y de gases
La empresa realiza y cumple con la aplicación de los nuevos vehiculos se
someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de gases, modifica la Gerencia y Coodinados de Certificados de revicion
programación de los vehículos diferente al público, así como de las opraciones
motocicletas, para la Revisión Técnico-Mecánica y de Gases.
La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus Certificado de revición tecnico
Gerente y coordinador de La registrada en el certificado
Anual mecanica y de gasres
de cada vehiculo X
diagnostico o centros de diagnóstico automotor . actualizada
La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del
H. Clinica Ocupacional con
sistema musculo esquelético, identificando riesgos ergonómicos y evaluando Gerente, Asesora S y SO, última fecha de realización de
sistemas de acuerdo al riesgo prioritario, y realiza sus exámenes medicos de y medico asesor
Semestral, o anual enfasis el sistema musc ulo
examen medico. X
ingreso, periódicos y egreso.
La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del Gerente, Asesora S y SO, última fecha de realización de
sistema musculo esquelético identificando riesgos ergonómicos. y medico asesor
Certificados de calificación del
Realización de auditorias internas y externas a l sistema de gestión TODOS Anual
RUC y de OHSAS.: 18001.
Pensiente X
Estadisticas mensuales de
Estadisticas mensuales de HSE para Ecopetrol Gerente y Asesor S y SO Mensual
HSE para Ecopetrol
último mes X
Conocimiento del documento y cumplimiento para la contratación en aspectos S / licitación o propuesta de
Gerente y Asesor S y SO Mensual documentación de HSE para
Todos Mensual S/ evento de emergencia Mensual X
Conocimiento del documento y cumplimiento del procedimiento en caso de
Conocimiento de las reglas fundamentales de HSE de Ecopetrol Todos Mensual
La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus Gerente Mensual Certificados de pagos de Mensual X
trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislación actual. salarios al personal
La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus Gerente Mensual Certificados de pagos de aux. Mensual X
trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislación actual. transporte al personal
La empresa cumple con lo estipulado en la legislación actual, donde se prohíbe
fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los Señalización de no fumar, ni Divulgación de politica
lugares públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire
consumir en areas antitabaco. X
libre. empresariales.
Divulgación de politica
fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los Todos Diariamente Señalización de no fumar, ni
antitabaco. X
lugares públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire consumir en areas
Aplicación de Plan de Acción o
La empresa cumple la evaluación de estudio de iluminación, plan de acción
resultante del estudio de iluminación correspondiente.
Gerente, Asesora S y SO Inmediata de oportunidades para la Noviembre de 2011 X
La empresa tiene todos sus vehículos en óptimas condiciones
Gerente y coordinador de
tecnicomecanicas y de emisiones contaminantes, son vehículos nuevos de año
Cada dos años Certificado del vehículo X
Certificado de pago de salario,
La empresa cumple con los pagos de salarios al personal de la empresa Gerente, Contadora Mensual
de acuerdo al tipo de contrato.
La empresa reconoce el trabajo de la mujer y garantiza la igualdad de
condiciones para todos, de acuerdo a su labor y capacidad laboral.
Gerente Mensual Certificado de pago de salario. Mensual X
Los conductores asignados por
la empresa para los vehíoculos
de esta, tiene su licencia de
conducción vigente, y estan en
La empresa cumple con todo lo estipulado en estos artículos aplicables a esta
Todos Anual óptimas condiciones tenico Anual X
mecanicas y de emisiones
contaminantes por ser
vehículos recientes o nuevos.
Ver certificados o constancias.
La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos al
Gerente, Asesora S y SO, Certificados de aptitud del
personal, realizado por médico con licencia en S.O. y las h.clinicas son
Prevensa.
11/11/2011 X
salvaguardas por la entidad que realiza los examenes.
La empresa aplica el modelo de Sistema de Gestión para la Norma OHSAS Certificado de expedición
Asesores Externos y/o Anual
18001: 2007. ICONTEC / CCS
FECHA: Octubre 22 / 2
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN M
ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR DOCUMENTO
Ministerio de ambiente, Por la cual se reglamente parcialmente la prevención y el
Decreto 4741 de MEDIO
DECRETO vivienda y desarrollo 12/30/2005 manejo de los residuos o desechos peligrosos
2005 AMBIENTE
territorial generados en el marco de la gestion integral.
Ministerio d e Medio
Resolucion 2400 MEDIO
RESOLUCION Ambien seguridad Contaminación ambiental.
de 1979 AMBIENTE
Por lo cual se establece el procedimiento para la
Resolucion 8389 MEDIO
RESOLUCION Ministerio de salud 8/4/1983 prestación de servicios de análisis en el control de la
de 1983 AMBIENTE
Normas para el cumplimiento del contenido del titulo 3
Resolución 2309 MEDIO de la parte 4, del libro I, del decreto ley no 281 de 1974 y
RESOLUCION Ministerio de salud 2/24/1986
de 1986 AMBIENTE de los titulos I, III y XI de la ley 9 de 19798 en cuanto a
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de
Resolucion 160 de MEDIO
RESOLUCION DAMA 6/14/1996 emisión de contaminantes producidos por las fuentes
1996 AMBIENTE
móviles con motor a gasolina y diesel.
Resolucion 556 de MEDIO Por la cual se expiden normas para el control de las
RESOLUCION DAMA 4/7/2003
2003 AMBIENTE emisiones en fuentes móviles.
Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental,
Código Sustantivo Congreso de la
CST AMBIENTAL 7/20/1991 aplican sanciones legales y es exigible la reparación de
del Trabajo República los daños causados.
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295
Congreso de la de 1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos
LEY Ley 696 de 2001 AMBIENTAL 10/3/2001
Republica artículos del decreto 1833 de 1994, en materia de
programas de prevención y recaudo de recursos.
Medidas en relacion y control con el consumo del
ECOPETROL ECOPETROL Cigarrillo y Tabaco ECOPETROL cigarrillo o tabaco
, "por medio de la cual se instauró en el territorio
EL CONGRESO DE nacional la aplicación del Comparendo Ambiental a los
Ley 1466 1466 AMBIENTAL 6/30/2011
COLOMBIA infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección
de escombros, y se dictan otras disposiciones.
IDAMA, MEDIO
AMBIENTE Y EL "Por la cual se expiden normas para el control de las
RESULICIÓN 556 IDAMA SECRETARIO DE 13/ 5 /003
TRÁNSITO Y emisiones en fuentes móviles".
Min. Protección Social Por el cual se adoptan medidas para manejo y
RESULICIÓN 1457 AMBIENTAL 7/29/2010
y Medio Ambiente disposición final de llantas.
Por la cual se modifica la Resolución 372 de 2009, sobre
RESULICIÓN 361 AMBIENTAL Min. Medio Ambiente 3/3/2011 Planes de Gestión de Devolución de Productos
Posconsumo de baterias usadas plomo acido.
PROCESO: GESTION LEGAL AMBIENTAL
FGCL1
FECHA: Octubre 22 / 2010 REVISION:2 PAGINA 1 DE 2
ISITOS LEGALES EN MEDIO AMBIENTE
Revisiòn Numero: 2
Fecha de Revision: Octubre 17 de 2011
ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
La empresa capacita a sus trabajadores en la importancia de hacer
Todos los arculos de la Gerente, Asesora S &
una adecuada dispocision de residuos solidos, cuenta con medios
presente decreto SO.trabajadores
adecuados para su almacenamiento.
ART:155 AL 162 La empresa tiene establecido su porgrama de manejo ambiental Gerente
La empresa realiza periodicamente limpieza
La empresa realiza periodicamente limpieza a todas las areas de
Aplica algunos a todas las areas de trabajo a fin de evitar
trabajo a fin de evitar acumulaciones de polvo que causen daño a la Gerente
articulos acumulaciones de polvo que causen daño a
ART:1,2,4,5,6,7,8,9,10,
La empresa tiene establecido su programa
11,12,13,14,1518,19,2 La empresa tiene establecido su programa ambiental, capacita a sus Gerente, Asesora S &
ambiental, capacita a sus trabajadores en el
1,33,34,36,37,62,63,6 trabajadores en el manejo de residuos SO.
La empresa realiza a todos sus vehiculos la La empresa realiza la revision de gases de sus vehiculos en Centros Gerente, Asesora S &
revision de Gases de diagnosticos autorizados. SO,trabajadores
LA PRESENTE RESOLUCION DEROGA
La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision de Gases en el Gerente, Asesora S &
Art: 1,2,3 RESOLUCIONES 1809 DE 2000 Y 1337
periodo estipulado por la ley- SO,trabajadores
DE 2001 EXPEDIDAS
La empresa contrata al personal, garantiza la seguridad social,
Art. 56. Obligaciones de las partes en
57 capacitación, seguridad integral y salud ocupacional y sus descansos Gerente
general programados de acuerdo a la legislación nacional.
Artículo 1. Declárase el Uso Racional y
Eficiente de la Energía (URE) como un
asunto de interés social, público y de
Modifica los articulos del conveniencia nacional, fundamental para
La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia,
ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ), asegurar el abastecimiento energético pleno
median el uso adecuado o racional de lavado de manos, baños, Gerente y todo el
y Decrto 1833, y y oportuno, la competitividad de la
cepillado de dientes, otros y control de la energia, mediante el uso personal laboral
capacitación de este el economía colombiana, la protección al
racional los consumo de estos revicos.
presente decreto, consumidor y la promoción del uso de
energías no convencionales de manera
sostenible con el medio ambiente y los
La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar
Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco. Gerente
de ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.
Esta ley busca aplicar los instrumentos
legales para proteger desde la fraternidad
por el cual se adicionan, el
social y la recuperación ambiental, a los
inciso 2° del artículo 1°
hombres y mujeres que trabajan en la
(objeto) y el inciso 2° del Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental
actividad del reciclaje excluyendo el Todos
artículo 8°, de la Ley 1259 y capacitación de resicaje a todo el personal.
ejercicio arbitrario de la facultad
sancionatoria frente a la población
vulnerable y garantizando plenamente el
"Al respecto, se debe tener en cuenta que la
facultad reglamentaria que está dada a las
artículos 65 y 66 de la Ley
autoridades de tránsito de las entidades
99 de 1993, el artículo 68
territoriales se entiende referida de modo
del Decreto 948 de 1995, el
general a todos los asuntos propios de la
artículo 2 del Decreto La empresa tiene todos los vehiculos propios registrados y Gerente y
actividad bajo su vigilancia y control, y que
Distrital 308 de 2001, los relacionados con sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante coordinador de
el ejercicio de la misma se presume
artículos 3, 6 y 7 de la Ley las entidades de centro de diagnostico automotor . operaciones
realizado dentro de los límites territoriales
769 de 2002 y el artículo 2
de su circunscripción administrativa y en
del Decreto Distrital 354 de
desarrollo de las normas superiores que
regulan la materia y con sujeción a las
mismas..."
Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental
Toda la norma Obligaciones y prohibiciones del manejo y Todos
y capacitación de resicaje a todo el personal.
disposición de llantas
Por la cual se modifica la Resolución 372 de
2009, sobre Planes de Gestión de Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental
Toda la norma Devolución de Productos Posconsumo de y capacitación de resicaje a todo el personal sobre residuos sólidos Todos
baterias usadas plomo acido. contaminates
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO CUMPLE OBSERVACI
FECHA ON
REGISTROS ULTIMA SI NO
servitecas y
canécas para uso
d0mestico.
Anual PMA Anual X
Certicados de
con señora del
domestico y aseo
Anual tecnico mecanico y S / Cronograma X
cervitecas
Cada dos añosCertificado de servitecasCada dos años X
S/ evento
Mensual Certificados de la CAM
presentado X
Pago de Servicio Meses de cada
de agua y energia año X
acta de divulgación
de la presesnte ley
Y MEMORANDO A
Diariamente TODO EL S / Cronograma X
letreros alucivos a
último recoleccion
de basuras y
Mensual reciclaje y
residuos y fecha X
La registrada en el
revición tecnico
mecanica y de
certificado de cada X
gasres actualizada
Anual reciclaje y
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References: ARTÍCULO 39
 ARTÍCULO
3
 ARTÍCULO 7

ARTÍCULO 36

Resolución 

Resolución 

Resolución 
 artículo 82

Resolución 

Resolución 
 resolución 

resolución 
 resolución 
 resolución 

Resolución 
 Artículo 13

Resolución 

resolución 
 Resolución 
 resolución 
 artículo 82
 artículo 82
 artículo 20

Resolución 

Resolución 
 resolución 

RESOLUCIÓN 

Artículo 1
 Resolución 

RESOLUCIÓN 
 Resolución 

RESOLUCIÓN 
 artículo 348
 artículo 83
 artículo 2
 artículo 56

RESOLUCIÓN 
 artículo 65
 artículo 65
 artículo 57

RESOLUCIÓN 
 artículo 236
 artículo 30
 artículo 189

artículo 40
 artículo 157
 artículo 40
 artículo 204

Resolución 
 Resolución 
 resolución

Resolución 
 Resolución 
 Resolución 

Resolución 

Artículo 1
 artículo 1
 Resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 
 Resolución 
 Resolución 

Resolución 
 Resolución 
 artículo 62
 artículo 11
 artículo 11
 artículo 189
 artículo 87

artículo 10
 Resolución 
 artículo 5
 artículo 8
 Resolución 
 resolución 
 artículo 8
 Resolución 
 Resolución 
 Resolución

 Resolución 
 Resolución

Resolución 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 
 artículo 22
 artículo 6
 artículo 52
 artículo 12
 artículo 11

RESOLUCIÓN 
 resolución

 artículo 82
 resolución 
 artículo 65
 artículo
42
 artículo 43
 artículo 30
 resolución 
 artículo 91

Resolución 
 Resolución 

Artículo 1
 artículo 1

artículo 8
 artículo 68

artículo 2
 artículo 2
 Resolución