Source: https://www.forum-institut.de/seminar/1803770-dokumentations-und-informationspflichten
Timestamp: 2018-01-21 18:43:00+00:00

Document:
Seminar Dokumentations- und Informationspflichten
Vergabeverfahren rechtssicher
& unangreifbar dokumentieren!
Auch bei der E-Vergabe
2018-03-06 2018-03-06 Novotel Köln City Bayenstr. 51 50678 Köln H3127@accor.com +49 221 80147-0 +49 221 80147-148
Die Vergabedokumentation nach VgV und UVgO
Rechtssichere Dokumentation und Erstellung von Vergabevermerken im Gang des Vergabeverfahrens
Dokumentation im elektronischen Vergabeverfahren
Heilung von Dokumentationsmängeln
Informationspflichten und Rechtsschutz (u. a. § 134 GWB)
Die Vergabedokumentation gehört zu den Kardinalpflichten des öffentlichen Auftraggebers und unterliegt strengen Anforderungen. Eine lückenhafte oder inhaltlich fehlerhafte Dokumentation stellt einen Eingriff in Bieterrechte dar und kann im Falle einer Nachprüfung dazu führen, dass der Auftraggeber zur Wiederholung des gesamten Verfahrens verpflichtet wird.
Das Seminar vermittelt, wie sich die Dokumentation rechtssicher strukturieren lässt. Im Hinblick auf die verpflichtende Einführung der E-Vergabe wird außerdem aufzeigt, wie ein Vergabeverfahren unter Einsatz elektronischer Mittel dokumentiert wird. Die Themen Auskunftspflichten, Heilung von Dokumentationsmängeln und Bieterrechtsschutz runden das Seminar ab.
Vergabeverantwortliche bei öffentlichen Auftraggebern
Führungskräfte aus den Bereichen Bau, Vergabe und Revision
Projektsteuerer, Architekten, Ingenieure und Berater mit Vergabeverantwortung
Dr. Jakob Steiff, LL.M.
Rechtsanwalt und Partner, CMS Hasche Sigle, Frankfurt/M.
Martin Hake
Referatsleiter, Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Zentrale Vergabestelle des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL), Bonn
Rechtliche Anforderungen an die Vergabedokumentation
Grundprinzipien (Transparenzgebot des § 97 Abs. 1 GWB)
Anforderungen aus VgV, UVgO, SektVO sowie VOB/A-EU und VOB/A
Anforderungen der Vergaberechtsprechung
Die "5 goldenen Regeln" rechtssicherer Dokumentation
Definition des Dokumentationsprozesses (Aufgabenteilung und Aktenumlauf)
Anlage und Struktur von Vergabeakte und Vergabevermerk
Zeitliche Anforderungen (Unverzüglichkeit jedes Dokumentationsschritts)
Dokumentationspflichten im Gang des Vergabeverfahrens
Bei der Planung/Vorbereitung der Vergabe und Bekanntmachung
Bei Teilnahmewettbewerb, Eignungsprüfung und Bieterauswahl
Bei Angebotsaufforderung und Definition von Zuschlags- und Unterkriterien
Bei Aufklärung und Verhandlungen im Verhandlungsverfahren
Bei den vier Stufen der Angebotswertung
Bei Bieterfragen und -informationen, Verfahrensrügen, Zuschlagserteilung
Vergabeportale vs. Vergabemanagementlösungen
Automatisierte, fortlaufende Protokollierung des Vergabeprozesses
Führen der elektronischen Akte - Praxisbeispiel mit Life-Präsentation
Sicherstellung der zeitnahen Dokumentation durch "Pflichtvermerke"
Information und Kommunikation im Vergabeverfahren
Auskunftsrechte des Bieters und Handling des Q&A-Prozesses
Angebotsaufklärung - Fallgruppen, Umfang und praktisches Handling
Informationspflichten des Auftraggebers nach § 134 GWB
Sanktionen bei Verstößen und Rechtsschutz
Dokumentationsmängel als justiziable Angriffspunkte des Verfahrens
Akteneinsicht im Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 GWB
Heilung von Dokumentationsmängeln als einzelfallbezogene Ausnahme
Dr. Jakob Steiff, LL.M. https://www.forum-institut.de/seminar/1803770-dokumentations-und-informationspflichten/referenten/15372_sw.jpg
Der Referent betreut als Experte des Vergaberechts komplexe Vergabeverfahren sowohl auf Auftraggeber- als auch auf Bieterseite. Auf Basis breiter Mandatserfahrung und weitgefächerter Branchenkenntnis auch im Infrastruktur- und Sektorenbereich verfügt er über spezifische Expertise bei der Gestaltung flexibler und effizienter Vergabeverfahren.
Martin Hake leitet die Zentrale Vergabestelle für den Geschäftsbereich des BMEL und betreut weitere Kunden im Bundesbereich. Seit 2005 hat er sich auf das Vergaberecht im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen spezialisiert. Regelmäßig lehrt Herr Hake im Bereich des öffentlichen Auftragswesens (u.a. Hochschule des Bundes, BAköV, HOEV-RLP) und nimmt für das BMEL an verschiedenen Ressortarbeitskreisen zum Vergaberecht teil.
890,- € zzgl. MwSt.
Telefon: +49 221 80147-0
Fax: +49 221 80147-148
E-Mail: H3127@accor.com
Ihr Seminar-Nutzen
Sie werden optimal darauf vorbereitet, wie sich die Vergabeakte rechtssicher strukturieren und gestalten lässt. Auch mit der Vergaberechtsreform sowie der sich stetig entwickelnden Rechtsprechung sind Sie anschließend bestens vertraut.
Vertragsänderungen und Vergaberecht
Besonders bei langfristigen Verträgen kann ein Bedürfnis entstehen, diese während der Vertragslaufzeit an veränderte Umstände anzupassen. Das Seminar zeigt Vorgehensweisen und Lösungen auf.
17.04.2018 in Frankfurt
Nummer: 1803770
Umfassender Know-How-Transfer
Fortbildungsnachweis gem. § 15 FAO
Sie erhalten bei Teilnahme an dieser Veranstaltung einen Nachweis gem. § 15 FAO über 6 Zeitstunden.

References: § 134
 § 97
 § 134
 § 155
 § 15
 § 15