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Timestamp: 2020-01-24 23:33:00+00:00

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Secretaria General de la Universidad de Málaga - Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad de Málaga, de 9 de julio de 2018, por el que se regula la implantación y utilización de medios electrónicos en los procedimientos administrativos correspondientes a servicios prestados por dicha Universida
Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad de Málaga, de 9 de julio de 2018, por el que se regula la implantación y utilización de medios electrónicos en los procedimientos administrativos correspondientes a servicios prestados por dicha Universida
Aprobado en Consejo de Gobierno de 9 de julio de 2018.
Publicado en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía nº 150 de 3 de agosto de 2018.
Modificado en Consejo de Gobierno de 19 de octubre de 2018.
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE nº 236, de 2 de octubre de 2015), cuyo objeto, entre otros, es regular los requisitos del validez y eficacia de los actos administrativos y el procedimiento administrativo común a todas las Administraciones Públicas, encomendando de forma expresa diferentes actuaciones, en materia de gestión electrónica de procedimientos administrativos, a dichas Administraciones Públicas.
Asimismo, la citada norma, también en su artículo 2, establece que tendrán la consideración de Administraciones Públicas la Administración General del Estado, las Administraciones de las Comunidades Autónomas, las Entidades que integran la Administración Local, así como los organismos públicos y entidades de derecho público vinculados a dependientes de estas Administraciones Públicas; y que las Universidades forman parte del sector público institucional y se rigen por su normativa específica y supletoriamente por las previsiones de dicha Ley.
Consecuentemente, se hace necesario regular la implantación y la utilización de medios electrónicos en los procedimientos administrativos correspondientes a servicios prestados por la Universidad de Málaga, al objeto de contemplar las prestaciones previstas al respecto en la mencionada norma de rango legal, así como las especificidades propias de la organización de dicha Universidad.
La presente norma se estructura en 39 artículos, distribuidos en 7 títulos, una disposición transitoria y una disposición final, y ha sido informada favorablemente por el Consejo de Dirección de la Universidad de Málaga, en su reunión del día 18 de junio de 2018, y aprobada por el Consejo de Gobierno de dicha Universidad en sesión celebrada el día 9 de julio de 2018.
Las presentes normas tienen por objeto regular la implantación y la utilización de medios electrónicos en los procedimientos administrativos correspondientes a servicios prestados por la Universidad de Málaga.
Las presentes normas son de aplicación a la totalidad de procedimientos administrativos cuya regulación sea competencia de la Universidad de Málaga, en el ámbito de su autonomía o por encomienda de la normativa vigente.
Artículo 3. Derechos
Además de los derechos específicos que se indican en las presentes normas, en relación a la prestación de determinados servicios, y sin perjuicio de los derechos de carácter general contemplados en normas de rango superior, las personas que participen en procedimientos administrativos catalogados de la Universidad de Málaga, mediante la utilización de medios electrónicos, tienen los siguientes derechos:
A comunicarse con la Universidad de Málaga a través del Punto de Acceso General Electrónico de dicha Universidad, al que se refiere el artículo 5.2 de las presentes normas.
A obtener, a través del citado Punto de Acceso General Electrónico de la Universidad de Málaga, información sobre el estado de tramitación de los procedimientos administrativos en los que tenga la consideración de interesado y haya participado mediante la utilización de medios electrónicos.
A disponer, a través del citado Punto de Acceso General Electrónico de la Universidad de Málaga, de copias de los documentos contenidos en los mencionados procedimientos.
A ser asistidos en el uso de medios electrónicos en sus relaciones con la Universidad de Málaga, en las oficinas a que se refiere el artículo 5.2 de las presentes normas.
A obtener recibos que acrediten la fecha y la hora en que han efectuado la presentación de solicitudes, comunicaciones y escritos, en el Registro Electrónico de la Universidad de Málaga o en cualquiera de las oficinas a que se refiere el artículo 16 de las presentes normas.
A cumplir las obligaciones de pago previstas, en su caso, en los citados procedimientos, a través de la plataforma de pago electrónico existente en la sede electrónica de la Universidad de Málaga, mediante la utilización de tarjeta de créditos o débito, transferencia bancaria o domiciliación bancaria.
A la protección de datos de carácter personal, y en particular a la seguridad y confidencialidad de los datos que figuren en los ficheros, sistemas y aplicaciones utilizados por la Universidad de Málaga en la tramitación de los correspondientes procedimientos administrativos.
Artículo 4. Deberes
Además de los deberes específicos que se indican en las presentes normas en relación a la prestación de determinados servicios, y sin perjuicio de los deberes de carácter general contemplados en normas de rango superior, las personas que participen en procedimientos administrativos catalogados de la Universidad de Málaga, mediante la utilización de medios electrónicos, tienen los siguientes deberes:
Utilizar los medios electrónicos que la Universidad de Málaga habilite, al efecto, en la sede electrónica de dicha Universidad.
Colaborar en el funcionamiento seguro y eficaz del sistema de administración electrónica de la Universidad de Málaga, mediante la instalación y actualización de los programas o herramientas informáticas y los dispositivos de seguridad, de instalación gratuita, indicados o recomendados por la Universidad de Málaga en su sede electrónica.
Artículo 5. Creación
1. Se crea la Sede Electrónica de la Universidad de Málaga, como la plataforma a través de la cual las/os ciudadanas/os, en general, y los miembros de la comunidad universitaria, en particular, podrán acceder a los servicios electrónicos que dicha Universidad pone a su disposición durante las 24 horas de cada uno de los 365 días del año.
2. La Sede Electrónica de la Universidad de Málaga tiene la consideración de Punto de Acceso General Electrónico, a través del cual las/os ciudadanas/os podrán ejercer su derecho a relacionarse con dicha Universidad mediante medios electrónicos.
La Sede Electrónica de la Universidad de Málaga será de aplicación a la totalidad de órganos y unidades administrativas que integran dicha Universidad, en las diferentes referencias de su estructura organizativa.
Artículo 7. Referencia
La dirección electrónica de referencia de la Sede Electrónica de la Universidad de Málaga será: https://sede.uma.es
Artículo 8. Contenido
A través de la Sede Electrónica de la Universidad de Málaga se podrá acceder a la prestación de los siguientes servicios electrónicos, y de información:
Acceso electrónico a expedientes académicos
Acceso electrónico a expedientes personales
Archivo Electrónico Único
Calendario y horario de funcionamiento de las oficinas de asistencia en materia de registros.
Cotejo de documentos electrónicos mediante Código Seguro de Verificación
Directorio, actualizado y codificado, de órganos y unidades destinatarias de solicitudes, peticiones, recursos y comunicaciones.
Gestión electrónica de pagos
Gestión electrónica de procedimientos administrativos
Información de fecha y hora oficial de referencia.
Modelos y sistemas normalizados de solicitudes.
Obtención de claves de identificación y firma electrónica
Registro de empleados públicos habilitados
Relación actualizada de oficinas de asistencia en materia de registros
Repositorio de notificaciones electrónicas
Servicio de asesoramiento técnica a los usuarios
Sistemas de identificación y de firma electrónica admitidos.
Sistemas de verificación de sellos electrónicos y firma electrónica utilizados
Artículo 9. Seguridad
1. Los sistemas de información que den soporte a la Sede Electrónica de la Universidad de Málaga deberán garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de las informaciones que manejan, de acuerdo con las previsiones del Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad.
2. La Sede Electrónica de la Universidad de Málaga deberá contar con certificado de autenticación de sitio web para identificar y garantizar una comunicación segura, expedido por un prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza.
Artículo 10. Titularidad
La Secretaría General de la Universidad de Málaga será el órgano titular de la Sede Electrónica de dicha Universidad, así como la responsable de la gestión y de los servicios puestos a disposición en dicha sede.
De los sistemas de identificación y firma
Artículo 11. Sistemas de identificación de las/os interesadas/os
1. La Universidad de Málaga verificará la identidad de las/os interesadas/os en un procedimiento administrativo.
2. Las/os interesadas/os podrán identificarse ante la Universidad de Málaga por cualquiera de los siguientes medios:
De forma presencial, en cualquiera de las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Málaga, mediante su respectivo Documento Nacional de Identidad, Pasaporte, Carné de Conducir o Carné oficial de la Universidad de Málaga.
De forma electrónica, a través de los siguientes sistemas:
Sistemas basados en certificados electrónicos reconocidos o cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluidos en la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación”.
Sistemas basados en certificados electrónicos reconocidos o cualificados de sello electrónico expedidos por prestadores incluidos en la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación”.
Sistema de identificación mediante clave concertada, de la Universidad de Málaga “iDUMA”
Sistema de identificación mediante clave concertada, de la Universidad de Málaga “PIN48H”, exclusivamente para aquellos procedimientos cuyas normas reguladoras así lo contemplen.
Artículo 12. Sistemas de firma
1. Las/os interesadas/os podrán firmar a través de cualquier medio que permita acreditar la autenticidad de la expresión de su voluntad y consentimiento, así como la integridad e inalterabilidad del documento.
2. En el caso de que las/os interesadas/os se relacionen con la Universidad de Málaga a través de medios electrónicos, se considerarán válidos a efectos de firma los siguientes sistemas:
Sistemas de firma electrónica reconocida o cualificada y avanzada basados en certificados electrónicos reconocidos o cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluidos en la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación”.
Sistemas de sello electrónico reconocido o cualificado y de sello electrónico avanzado basados en certificados electrónicos reconocidos o cualificados de sello electrónico incluidos en la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación”.
3. La Universidad de Málaga admitirá los sistemas de identificación contemplados en el artículo 11.2, apartados 3) y 4) de las presentes normas, como sistemas de firma, en aquellos procedimientos administrativos catalogados de la Universidad de Málaga cuyas respectivas normas reguladoras así lo contemplen de forma expresa.
4. Cuando las/os interesadas/os utilicen un sistema de firma de los previstos en el presente artículo, su identidad se entenderá ya acreditada mediante el propio acto de la firma.
Artículo 13. Uso de medios de identificación y firma
1. Para la realización de actuaciones por parte de las/os interesadas/os, en cualquiera de los procedimientos administrativos catalogados de la Universidad de Málaga, se considera suficiente la identificación de dichas/os interesadas/os a través de los sistemas previstos en las presentes normas, salvo en las que a continuación se relacionan, para las cuales se exigirá el uso obligatorio de firma:
Presentar declaraciones responsables o comunicaciones
Desistir de acciones
2. Si alguno de las/os interesadas/os, que no se encuentren obligados a relacionarse electrónicamente con la Universidad de Málaga, no dispone de los medios electrónicos necesarios para su identificación o firma electrónica, ésta podrá ser efectuada, a los únicos efectos de su utilización en el correspondiente procedimiento administrativo catalogado de dicha Universidad, por un funcionario adscrito a las oficinas de asistencia en materia de registro (generales), a las que se refiere el artículo 16 de las presentes normas, mediante el uso del certificado de firma electrónico como personal de la Universidad de Málaga que, a tal efecto, ésta le habrá proporcionado. En estos casos, será necesario que el correspondiente interesado se identifique ante el citado funcionario y preste su consentimiento expreso para esta actuación, de lo que deberá dejar constancia para los casos de discrepancia o litigio. En la sede electrónica de la Universidad de Málaga figurará un registro de los mencionados empleados públicos habilitados.
Del Registro Electrónico General
Artículo 14. Creación
1. Se crea el Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga, como medio a través del cual las/os ciudadanas/os, en general, y los miembros de la comunidad universitaria, en particular, podrán presentar documentos dirigidos a cualquiera de los órganos de dicha Universidad a que se refiere el artículo 15 de las presentes normas, así como los dirigidos a los órganos de entidades públicas que figuren en el Sistema de Interconexión de Registros, dependiente de la Administración General del Estado, con códigos de identificación.
2. La Oficialía Mayor de la Universidad de Málaga, dependiente de la Secretaría General de ésta, será la unidad administrativa responsable de la gestión del Registro Electrónico General de dicha Universidad.
Artículo 15. Ámbito de referencia
1. El Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga será único para todos los ámbitos estructurales organizativos existentes en dicha Universidad.
2. Los órganos y unidades administrativas que son considerados potenciales destinatarios de documentos susceptibles de ser anotados en el Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga, son los que figuran relacionados y codificados en anexo I a la presente. Dichos órganos y unidades serán las que figuren como correspondientes a la Universidad de Málaga en el “Directorio Común de Unidades Orgánica y Oficinas –DIR3-“, dependiente de la Administración General del Estado, y sus respectivos códigos serán los utilizados como referencias de identificación en las solicitudes de iniciación de procedimientos administrativos de dicha Universidad.
3. La Oficialía Mayor será la encargada de la permanente actualización del mencionado Directorio, procediendo a dar de alta a los órganos y unidades de nueva creación y a dar de baja a los órganos y unidades que sean suprimidos, de acuerdo con las respectivas normas reguladoras.
4. El Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga tendrá el carácter de registro interoperable con las Administraciones Públicas y órganos del sector público institucional, integrados en el Sistema de Interconexión de Registros, dependiente de la Administración General del Estado, garantizándose la transmisión telemática de los correspondientes asientos registrales así como de los documentos presentados.
Artículo 16. Oficinas de asistencia en materia de registros
1. Tienen la consideración de oficinas de asistencia en materia de registros las unidades administrativas que figuran relacionadas en anexo II a la presente.
2. La Oficialía Mayor será la encargada de la permanente actualización de la mencionada relación de oficinas de asistencia en materia de registro, de acuerdo con la estructura orgánica y el plan de ordenación de recursos humanos, de la Universidad de Málaga, así como de la publicación de la información sobre las ubicaciones de dicha oficinas y del correspondiente calendario y horario de apertura.
3. Las oficinas de asistencia en materia de registros, de carácter general, que figuran en el anexo II, recepcionarán los documentos que las/os interesadas/os les presenten de manera presencial, correspondientes a procedimientos administrativos catalogados de dicha Universidad, o dirigidos a cualquiera de los órganos o unidades administrativas de la citada Universidad a que se refiere el artículo 15 de las presentes normas, así como los dirigidos a los órganos de entidades públicas que figuren en el Sistema de Interconexión de Registros, dependiente de la Administración General del Estado, con códigos de identificación.
4. Las oficinas de asistencia en materia de registros, de Centros, que figuran en el anexo II, recepcionarán los documentos que las/os interesadas/os les presenten de manera presencial, correspondientes a procedimientos administrativos catalogados de dicha Universidad, o dirigidos a cualquiera de los órganos o unidades administrativas de la citada Universidad a que se refiere el artículo 15 de las presentes normas.
5. Los documentos a que se refieren los apartados 3 y 4 anteriores serán digitalizados y registrados por los funcionarios adscritos a las respectivas oficinas, para su incorporación a los correspondientes expedientes administrativos electrónicos, en el momento de dicha presentación, y devueltos a las/os interesadas/os salvo que la norma reguladora del correspondiente procedimiento administrativo exija su custodia por parte de la Universidad de Málaga, o se trate de objetos o de documentos en un soporte específico no susceptibles de digitalización.
Artículo 17. Contenido
1. En el Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga se anotarán todos los documentos dirigidos a los órganos indicados en el artículo 15 anterior, que sean presentados a través de los siguientes medios:
a) De forma electrónica a través de la correspondiente aplicación informática existente al efecto en la sede electrónica de la Universidad de Málaga.
b) De forma electrónica a través de las correspondientes aplicaciones informáticas de los registros electrónicos de las entidades públicas a las que se refiere el art. 14.1 de las presentes normas.
c) De forma presencial en cualquiera de las oficinas de asistencia indicadas en el artículo 16 de las presentes normas, o en las que al respecto se establezcan por las entidades públicas a las que se refiere el art. 14.1 de dichas normas.
2. El Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga cumplirá con las garantías y medidas de seguridad previstas en la legislación en materia de protección de datos de carácter personal.
3. Los asientos que se efectúen en el Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga se efectuarán respetando el orden temporal de recepción de los documentos, e indicarán los siguientes datos:
La fecha y hora en que se produce
Número de orden asignado
Datos identificativos del interesado (nombre y apellidos o razón social)
Epígrafe expresivo de la naturaleza
Persona u órgano administrativo al que se envía
Referencia al contenido del documento
Anexos, en su caso.
Artículo 18. Acreditación de los asientos registrales
El Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga emitirá un recibo acreditativo de cada uno de los asientos registrales que efectúe. Dicho recibo consistirá en una copia autenticada del correspondiente documento, incluyendo la fecha y hora en que se ha producido el registro y el número de orden asignado, así como un recibo acreditativo de los otros documentos que, en su caso, lo acompañen, que garantice la integridad y el no repudio de éstos.
Artículo 19. Fecha y hora oficial
La determinación de la fecha y hora oficial, a efectos de anotación en el Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga, utilizará la referencia facilitada por el Real Instituto y Observatorio de la Armada en San Fernando.
Artículo 20. Distribución de documentos registrados
1. Los documentos registrados de entrada en el Registro General de la Universidad de Málaga serán inmediatamente puestos a disposición de sus destinatarios en el correspondiente repositorio digital, al que éstos podrán acceder previa identificación electrónica mediante los sistemas indicados en el artículo 11 de las presentes normas.
Al mismo tiempo en que se efectúe la citada puesta a disposición, se remitirá a los respectivos destinatarios un aviso de dicha actuación mediante correo electrónico dirigido a la correspondiente dirección.
Artículo 21. Funcionamiento
El Registro Electrónico General de la Universidad de Málaga permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las veinticuatro horas del día.
Artículo 22. Presentación de documentos
1. Los escritos que se presenten, dirigidos a los órganos o unidades administrativas que figuran en el Directorio a que se refiere el art. 15 de las presentes normas, deberán indicar el correspondiente código de identificación del correspondiente órgano o unidad administrativa. A estos efectos, tanto en la Sede Electrónica de la Universidad de Málaga como en las diferentes Oficinas de Atención en Materia de Registro, se mantendrá una relación actualizada del citado Directorio con los códigos de identificación vigente.
2. De las solicitudes, comunicaciones y escritos que presenten las/los interesadas/os electrónicamente o en las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Málaga, podrán éstos exigir el correspondiente recibo que acredite la fecha y hora de presentación.
Del Registro Electrónico de Apoderamientos
Artículo 23. Representación
1. Las/os interesadas/os podrán actuar ante la Universidad de Málaga por medio de representante.
2. La representación deberá acreditarse de forma expresa para las actuaciones que a continuación se relacionan. En los restantes casos, se presumirá dicha representación, salvo manifestación expresa en contra del interesado:
Efectuar declaraciones responsables
Efectuar comunicaciones
Interponer recursos administrativos
Desistir de solicitudes
3. La acreditación de la representación podrá efectuarse por cualquiera de los siguientes medios:
Documento acreditativo de la representación otorgada mediante comparecencia ante notario público (Poder notarial)
Documento acreditativo de la representación otorgada mediante comparecencia personal efectuada ante funcionario habilitado de la Universidad de Málaga (poder apud acta)
Documento acreditativo de la representación otorgada mediante comparecencia electrónica efectuada en la sede electrónica de la Universidad de Málaga (poder apud acta electrónico)
Documento electrónico acreditativo de que la representación otorgada se encuentra inscrita en el registro electrónico de apoderamientos de la Universidad de Málaga.
Documento electrónico acreditativo de que la representación otorgada se encuentra inscrita en el registro electrónico de apoderamientos de una Administración Pública o institución del sector público, que sea interoperable con el de la Universidad de Málaga.
Documento privado acreditativo de la representación, con firma legitimada notarialmente.
4. La totalidad de los funcionarios de la Universidad de Málaga con destino en las oficinas de asistencia en materia de registro, de carácter general, tienen la consideración de funcionarios habilitados por dicha Universidad, para la expedición de poderes apud acta por comparecencia personal de las/os interesadas/os.
Artículo 24. Registro electrónico de apoderamientos
1. Se crea el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Universidad de Málaga, en el que deberán inscribirse los poderes de carácter general otorgados apud acta, presencial o electrónicamente, por quien ostente la condición de interesado en un procedimiento administrativo a favor de representante, para actuar en su nombre en procedimientos administrativos específicos de la competencia de dicha Universidad.
2. Los poderes que se inscriban en el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Universidad de Málaga deberán corresponderse con alguno de los siguientes tipos:
Poder para que el apoderado pueda actuar en nombre del poderdante en cualquier actuación administrativa ante la Universidad de Málaga.
Poder para que el apoderado pueda actuar en nombre del poderdante únicamente para la realización de determinados trámites especificados en el poder, ante la Universidad de Málaga.
3. El Registro Electrónico de Apoderamientos de la Universidad de Málaga deberá ser plenamente interoperable con los registros electrónicos de las diferentes Administraciones Públicas, posibilitando la consulta a otros registros administrativos similares, al registro mercantil, de la propiedad, y a los protocolos notariales.
4. Los asientos que se realicen en el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Universidad de Málaga contendrán la siguiente información:
Nombre y apellidos o la denominación o razón social, documento nacional de identidad, número de identificación fiscal o documento equivalente del poderdante.
Nombre y apellidos o la denominación o razón social, documento nacional de identidad, número de identificación fiscal o documento equivalente del apoderado.
Período de tiempo por el cual se otorga el poder
Tipo de poder según las facultades que otorgue
5. Los poderes inscritos en el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Universidad de Málaga tendrán una validez de cinco años a contar desde la fecha de inscripción. En todo caso, en cualquier momento antes de la finalización de dicho plazo el poderdante podrá revocar o prorrogar el poder. Las prórrogas otorgadas por el poderdante tendrán una validez de cinco años a contar desde la fecha de inscripción.
Del Boletín Oficial
1. Se crea el Boletín Oficial de la Universidad de Málaga, como medio de publicación de las disposiciones y actos administrativos dictados por los correspondientes órganos de la Universidad de Málaga, que deban ser objeto de dicha publicación por exigencia legal o reglamentaria, así como de los anuncios que preceptivamente deban ser insertados.
2. La edición del Boletín Oficial de la Universidad de Málaga se efectuará exclusivamente por vía electrónica, de acuerdo con las previsiones de las presentes normas.
Artículo 26. Carácter oficial y auténtico
El texto de las disposiciones y actos publicados en el Boletín Oficial de la Universidad de Málaga tendrá la consideración de oficial y auténtico, con arreglo a las siguientes normas:
a) El Boletín se publicará en la sede electrónica de la Universidad de Málaga, la cual se dotará de las medidas de seguridad que garanticen la autenticidad e integridad de los contenidos, así como el acceso permanente a éstos, con sujeción a los requisitos establecidos en el Esquema Nacional de Seguridad.
b) La edición del Boletín respetará los principios de accesibilidad y usabilidad, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, utilizará estándares abiertos y en su caso aquellos otros que sean de uso generalizados por las/os ciudadanas/os.
c) El acceso al Boletín, a través de redes abiertas de telecomunicación, deberá tener carácter universal y gratuito, y contar con la posibilidad de búsqueda y consulta del contenido, así como la de archivo e impresión, tanto del boletín completo como de cada una de las disposiciones, actos o anuncios que lo componen.
d) La edición del Boletín deberá incorporar firma electrónica avanzada como garantía de la autenticidad, integridad e inalterabilidad de su contenido, con el correspondiente código seguro de verificación.
Artículo 27. Características
1. El Boletín Oficial de la Universidad de Málaga no tendrá una determinada periodicidad, efectuándose su publicación en función de las necesidades que al respecto se produzcan. En cualquier caso, la publicación únicamente se efectuará en días declarados hábiles de acuerdo con lo previsto en el art. 33 de las presentes normas.
2. En la cabecera de cada ejemplar, en la de cada disposición, acto o anuncio, y en la de cada una de sus páginas figurará:
a) El escudo de la Universidad de Málaga
b) La denominación “Boletín Oficial de la Universidad de Málaga”
c) El número de orden correspondiente al respectivo ejemplar, que será correlativo desde el comienzo de cada año.
d) La fecha de publicación
e) El número de página
3. En todas y cada una de las páginas se incluirá la dirección de la sede electrónica y el respectivo código de verificación que permitan contrastar su autenticidad, así como acceder a su contenido en los términos previsto en las presentes normas.
4. La fecha de publicación de las disposiciones, actos y anuncios será la que figure en la cabecera y en cada de las páginas del ejemplar en que se inserten.
5. En cada ejemplar se incluirá el sumario de su contenido, con indicación del número correlativo que corresponda a cada disposición, acto o anuncio que conforma dicho contenido.
En el Boletín Oficial de la Universidad de Málaga se publicarán:
a) Las disposiciones generales adoptadas por los órganos de gobierno de la Universidad de Málaga en el uso de sus competencias.
b) Los convenios de colaboración suscritos por la Universidad de Málaga
c) Las disposiciones que no sean de carácter general, las resoluciones y actos de los órganos de la Universidad de Málaga cuando así lo establezcan las correspondientes normas procedimentales de carácter reglamentario.
d) Las convocatorias, citaciones, requisitorias y anuncios cuando así lo establezcan las correspondientes normas procedimentales de carácter reglamentario.
Artículo 29. Estructura
El contenido del Boletín Oficial de la Universidad de Málaga se distribuye en las siguientes secciones:
Sección II: Otras disposiciones y actos administrativos
Sección III: Convenios de Colaboración
Sección IV: Anuncios
Artículo 30. Competencias
1. Corresponde a la Secretaría General de la Universidad de Málaga la ordenación y control de la publicación de las disposiciones, actos administrativos y anuncios que deban insertarse en el “Boletín Oficial de la Universidad de Málaga”, velando especialmente por el orden de prioridad de las inserciones, la salvaguardia de las competencias de los distintos órganos de dicha Universidad y el cumplimiento de los requisitos formales necesarios en cada caso. Podrá también decidir la publicación, en su caso, de número extraordinarios.
2. La Oficialía Mayor de la Universidad de Málaga, dependiente de la Secretaría General de ésta, será la unidad administrativa responsable de la gestión del Boletín Oficial de dicha Universidad.
Artículo 31. Garantía de la edición
1. Se efectuará una edición impresa del Boletín Oficial de la Universidad de Málaga con las siguientes finalidades:
a) Asegurar la publicación del Boletín cuando por una situación extraordinaria y por motivos de carácter técnico no resulta posible acceder a su edición electrónica.
b) Garantizar la conservación y permanencia del Boletín y su continuidad como parte del patrimonio documental impreso de la Universidad de Málaga.
2. La edición impresa comprenderá los ejemplares necesarios para asegurar la conservación y custodia de al menos tres ejemplares del Boletín en la Secretaría General de la Universidad de Málaga, y otros tantos en el Archivo General de ésta.
3. Los ejemplares de la edición impresa a que se refiere el apartado anterior serán realizados, conservados y custodiados de manera que quede garantizada su perdurabilidad.
Artículo 32. Catálogo de procedimientos administrativos
1. La Universidad de Málaga publicará, y mantendrá actualizado, un catálogo de la totalidad de los procedimientos administrativos a seguir para la obtención de servicios cuya prestación corresponda a dicha Universidad, en cualquiera de sus niveles estructurales organizativos.
2. El Catálogo de Procedimientos Administrativos de la Universidad de Málaga ofrecerá la siguiente información sobre cada uno de los procedimientos que lo integren:
Unidad administrativa instructora
Plazo máximo para la finalización del procedimiento y su notificación a las/os interesadas/os.
Efectos que produce la falta de resolución expresa una vez transcurrido el plazo máximo para la finalización y notificación (silencio administrativo)
Forma de notificación
Información detallada del procedimiento
3. La Oficialía Mayor de la Universidad de Málaga, dependiente de la Secretaría General de ésta, será la unidad administrativa responsable de la publicación y actualización del catálogo de procedimientos administrativos de dicha Universidad.
4. La composición inicial del catálogo de procedimientos administrativos será la que figura en documento anexo III a la presente.
Artículo 33. Días inhábiles
1. El Consejo de Gobierno de la Universidad de Málaga, con sujeción al calendario laboral oficial, fijará el calendario de días inhábiles a efectos del cómputo de plazos en procedimientos administrativos cuya resolución corresponda a órganos o unidades administrativas de la Universidad de Málaga.
2. El mencionado calendario de días inhábiles deberá publicarse, con anterioridad al comienzo de cada año, en el Boletín Electrónico Oficial de la Universidad de Málaga y en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.
Artículo 34. Expedientes administrativos electrónicos
1. La Universidad de Málaga emitirá sus documentos administrativos por escrito, a través de medios electrónicos, salvo en aquellos casos en los que naturaleza del documento exija otra forma más adecuada de expresión y constancia.
2. Los documentos electrónicos administrativos de la Universidad de Málaga serán emitidos en un formato susceptible de identificación y tratamiento diferenciado, e incorporarán los datos de identificación que permitan su individualización, los metadatos que permitan su contextualización, una referencia temporal del momento en que han sido emitidos, y las firmas electrónicas que en su caso correspondan, todo ello de acuerdo con las previsiones del Esquema Nacional de Interoperabilidad.
3. Las/os interesadas/os en un procedimiento administrativo tendrán el derecho a consultar, en el Punto de Acceso General electrónico de la Universidad de Málaga, el estado de la tramitación de dicho procedimiento, así como a acceder y a obtener copia de los documentos contenidos en éste mediante la puesta a disposición en dicha documentación en el mencionado Punto de Acceso General electrónico.
Artículo 35. Actos de instrucción electrónicos
1. La Universidad de Málaga efectuará por medios electrónicos los actos de instrucción necesarios para la determinación, conocimiento y comprobación de los hechos en virtud de los cuales deba pronunciarse la resolución de un procedimiento administrativo, así como las comunicaciones por las que se trasladen a las/os interesadas/os hechos o circunstancias de dicho procedimiento.
2. Las aplicaciones y sistemas de información utilizados para la instrucción de los procedimientos garantizarán el control de los tiempos y plazos, la identificación de los órganos responsables y la tramitación ordenada de los expedientes, y facilitarán la simplificación y la publicidad de los procedimientos.
3. Las comunicaciones se efectuarán mediante la remisión de avisos a los dispositivos electrónicos indicados al efecto por las/os interesadas/os, o de correos electrónicos a las direcciones electrónicas igualmente indicadas por las/os interesadas/os, salvo que éstos tengan la condición de miembros de la comunidad universitaria de la Universidad de Málaga, en cuyo caso se utilizarán sus respectivas direcciones de correo electrónico, e información de dispositivos electrónicos, que consten en el Directorio Institucional de dicha Universidad.
4. Las comunicaciones que se efectúen por medios electrónicos deberán cumplir los siguientes requisitos:
a) Acreditar, de forma fidedigna, la identidad del remitente y del destinatario.
b) Contener el texto íntegro de los hechos o circunstancias que se ponen en conocimiento de las/os respectivas/os interesadas/os o de sus representantes, de acuerdo con las previsiones de las correspondientes normas procedimentales.
c) Acreditar, de forma fidedigna, la fecha y hora en que se producido el envío de la correspondiente comunicación.
d) Acreditar, de forma fidedigna, la fecha y hora en que se ha producido la recepción de la correspondiente comunicación.
Artículo 36. Notificaciones electrónicas
1. La Universidad de Málaga efectuará por medios electrónicos las notificaciones de resoluciones o acuerdos correspondientes a procedimientos administrativos cuyas/os interesadas/os tengan la condición de miembros de la comunidad universitaria de dicha Universidad, así como en aquellos otros procedimientos administrativos cuyas normas reguladoras establezcan de forma expresa la utilización exclusiva de dicho medio de notificación. En el resto de procedimientos, las notificaciones de las resoluciones o acuerdos se efectuará preferentemente por medios electrónicos salvo que el interesado haya indicado, de forma expresa, que desea la utilización de otro medio de notificación, en cuyo caso se efectuará por dicho medio y, adicionalmente, también de forma electrónica.
2. Las notificaciones electrónicas se efectuarán mediante la incorporación del respectivo documento electrónico en la sede electrónica de la Universidad de Málaga, al objeto de que el interesado o su representante puedan acceder a dicho documento previa comparecencia mediante la correspondiente identificación a través de los medios previstos en el art. 11 de las presentes normas. Las notificaciones se entenderán practicadas en el momento en que se produzca el citado acceso, y rechazadas cuando así se haya indicado expresamente por el interesado, o hayan transcurrido diez días naturales desde su puesta a disposición sin que se haya producido dicho acceso.
3. No obstante lo anterior, la Universidad de Málaga podrá practicar las notificaciones por medios no electrónicos en los siguientes supuestos:
b) Cuando para asegurar la eficacia de la actuación administrativa resulte necesario practicar la notificación por entrega directa de un empleado público de la Universidad de Málaga.
4. Las notificaciones que se efectúen por medios electrónicos deberán cumplir los siguientes requisitos:
b) Contener el texto íntegro de la correspondiente resolución o acuerdo.
c) Acreditar, de forma fidedigna, la fecha y hora en que se producido la puesta a disposición de la correspondiente notificación en el repositorio institucional de la Universidad de Málaga.
d) Acreditar, de forma fidedigna, la fecha y hora en que se ha producido el acceso a la correspondiente notificación en el repositorio institucional de la Universidad de Málaga, por parte del interesado o de su representante.
Artículo 37. Copias auténticas electrónicas
1. La competencia para la expedición de copias auténticas en la Universidad de Málaga corresponderá a los siguientes órganos y unidades administrativas de la Universidad de Málaga:
Los funcionarios que presten servicios en las oficinas de asistencia en materia de registros, de carácter general.
Los funcionarios expresamente habilitados para ello mediante resolución del Rector.
2. La Secretaría General de la Universidad de Málaga mantendrá actualizado un registro en el que constarán los funcionarios habilitados por la expedición de copias auténticas. Dicho registro estará interconectado con los registros de tales características de las Administraciones Públicas.
3. Procederá únicamente la emisión de copias auténticas de los siguientes documentos:
Los documentos válidamente emitidos por órganos o unidades administrativas de la Universidad de Málaga en el uso de sus competencias.
Los documentos, públicos o privados, cuyos originales se encuentren en poder de la Universidad de Málaga.
4. La expedición de copias auténticas se efectuará de oficio en el caso de documentos originales en soporte papel que presenten las/os interesadas/os y que deban incorporarse a un expediente administrativo por exigencia de las normas reguladoras del respectivo procedimiento.
Artículo 38. Medios electrónicos de pago
Las/os interesadas/os en un procedimiento tendrán derecho a cumplir las obligaciones de pago previstas en dicho procedimiento a través de los siguientes medios electrónicos:
a) Tarjeta de crédito y débito
c) Domiciliación bancaria
Del Archivo Electrónico Único
Artículo 39. Creación
1. La Universidad de Málaga mantendrá un archivo electrónico único de los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos administrativos catalogados que se encuentren finalizados.
2. Los documentos electrónicos archivados se conservarán en un formato y en un soporte que garanticen la autenticidad, integridad, conservación y consulta del documento, de acuerdo con las previsiones del Esquema Nacional de Seguridad, así como la posibilidad de trasladar su contenido a otros formatos y soportes que permitan el acceso desde diferentes aplicaciones. Todo ello con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión, y con las medidas de identificación de usuarios y control de acceso que permitan el cumplimiento de las garantías previstas en la legislación de protección de datos.
3. La eliminación de documentos electrónicos archivados deberá efectuarse con arreglo a las normas reguladoras del archivo, conservación y eliminación de documentos que, con carácter general, apruebe el Consejo de Gobierno de la Universidad de Málaga.
Disposición transitoria. Referencia de Boletín Oficial
A efectos de lo dispuesto en el artículo 27.2.c) de las presentes normas, el número de orden correspondiente al año 2018 se iniciará a la fecha de entrada en vigor de dichas normas.
Las normas reguladoras de la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración de la Universidad de Málaga, la expedición de copias y el régimen de las correspondientes oficinas de registro, aprobadas por acuerdo del Consejo de Gobierno provisional de dicha Universidad, de 31 de marzo de 2004.
Los artículos 12, 13 y 14 de las normas procedimentales para la elaboración de disposiciones de carácter general del Consejo de Gobierno, y régimen del Boletín Informativo de la Universidad de Málaga, aprobadas por acuerdo del Consejo de Gobierno de dicha Universidad de fecha 22 de febrero de 2005.
Las normas reguladoras de la creación y funcionamiento del Registro Telemático de la Universidad de Málaga, aprobadas por acuerdo del Consejo de Gobierno de dicha Universidad, de 15 de marzo de 2007.
Las normas reguladoras del contenido y actualización del catálogo de procedimientos administrativos de la Universidad de Málaga, aprobadas por acuerdo del Consejo de Gobierno de dicha Universidad en sesión del 18 de diciembre de 2009.
Las normas reguladoras de la identificación electrónica y autenticación en la actuación administrativa de la Universidad de Málaga, de 25 de junio de 2015.
Las presentes normas entrarán en vigor en el plazo máximo de un año a contar desde su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, a excepción de las disposiciones relativas al registro electrónico de apoderamientos, registro electrónico, registro de empleados públicos habilitados, punto de acceso general electrónico y archivo único electrónico, que producirán los correspondientes efectos a partir del 2 de octubre de 2020.
Anexo I: Directorio de órganos y unidades administrativas
Código DIR3
U01100067
U01100068
U01100006
U01100070
Vicerrector/a de Política Institucional
U01100071
Vicerrector/a de Investigación y Transferencia
U01100072
Vicerrector/a de Estudiantes
U01100073
Vicerrector/a de Smart Campus
U01100074
Vicerrector/a de Estudios de Grado
U01100075
Vicerrector/a de Estudios de Posgrado
U01100076
U01100077
Vicerrector/a de Internacionalización
U01100078
Vicerrector/a de Proyectos Estratégicos
U01100079
Vicerrector/a de Innovación Social y Emprendimiento
U01100080
Vicerrector/a de Cultura y Deporte
U01100081
Delegado/a del Rector/a para la Igualdad y la Acción Social
U01100082
Director/a de la Inspección de Servicios
U01100083
Defensor/a de la Comunidad Universitaria
U01100084
Director/a de la Escuela de Ingenierías Industriales
U01100085
Director/a de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura
U01100086
Director/a de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación
U01100087
Director/a de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática
U01100088
Decano/a de la Facultad de Bellas Artes
U01100089
Decano/a de la Facultad de Ciencias
U01100091
Decano/a de la Facultad de Ciencias de la Comunicación
U01100093
Decano/a de la Facultad de Ciencias de la Educación
U01100108
Decano/a de la Facultad de Ciencias de la Salud
U01100109
Decano/a de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
U01100110
Decano/a de la Facultad de Comercio y Gestión
U01100112
Decano/a de la Facultad de Derecho
U01100114
Decano/a de la Facultad de Estudios Sociales y del Trabajo
U01100115
Decano/a de la Facultad de Filosofía y Letras
U01100117
Decano/a de la Facultad de Medicina
U01100118
Decano/a de la Facultad de Psicología
U01100119
Decano/a de la Facultad de Turismo
U01100123
Director/a del Departamento de Álgebra, Geometría y Topología
U01100128
Director/a del Departamento de Análisis Matemático, Estadística e Investigación Operativa y Matemática Aplicada
U01100130
Director/a del Departamento de Anatomía Humana, Medicina Legal e Historia de la Ciencia
U01100132
Director/a del Departamento de Arquitectura de Computadores
U01100133
Director/a del Departamento de Arte y Arquitectura
U01100134
Director/a del Departamento de Biología Animal
U01100135
Director/a del Departamento de Biología Celular, Genética y Fisiología
U01100090
Director/a del Departamento de Biología Molecular y Bioquímica
U01100092
Director/a del Departamento de Biología Vegetal
U01100124
Director/a del Departamento de Ciencia Política, Derecho Internacional Público y Derecho Procesal
U01100102
Director/a del Departamento de Ciencias Históricas
U01100103
Director/a del Departamento de Comunicación Audiovisual y Publicidad
U01100104
Director/a del Departamento de Contabilidad y Gestión
U01100126
Director/a del Departamento de Derecho Civil, Derecho Eclesiástico del Estado y Derecho Romano
U01100106
Director/a del Departamento de Derecho del Estado y Sociología
U01100127
Director/a del Departamento de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social
U01100129
Director/a del Departamento de Derecho Financiero y Filosofía del Derecho
U01100113
Director/a del Departamento de Derecho Privado Especial
U01100101
Director/a del Departamento de Derecho Público
U01100131
Director/a del Departamento de Didáctica de las Matemáticas, Didáctica de las Ciencias Sociales y de las Ciencias Experimentales
U01100136
Director/a del Departamento de Didáctica de las Lenguas, las Artes y el Deporte
U01100116
Director/a del Departamento de Didáctica y Organización Escolar
U01100120
Director/a del Departamento de Ecología y Geología
U01100122
Director/a del Departamento de Economía Aplicada (Estadística y Econometría)
U01100137
Director/a del Departamento de Economía Aplicada (Matemáticas)
U01100138
Director/a del Departamento de Economía Aplicada (Hacienda Pública, Política Económica y Economía Política)
U01100139
Director/a del Departamento de Economía Aplicada (Estructura Económica)
U01100140
Director/a del Departamento de Economía y Administración de Empresas
U01100141
U01100142
Director/a del Departamento de Enfermería
U01100143
Director/a del Departamento de Especialidades Quirúrgicas, Bioquímica e Inmunología
U01100144
Director/a del Departamento de Expresión Gráfica, Diseño y Proyectos
U01100145
Director/a del Departamento de Farmacología y Pediatría
U01100146
Director/a del Departamento de Filología Española, Italiana, Románica, Teoría de la Literatura y Literatura Comparada
U01100147
Director/a del Departamento de Filología Griega, Estudios Árabes, Lingüística General, Documentación y Filología Latina
U01100148
Director/a del Departamento de Filología Inglesa, Francesa y Alemana
U01100149
Director/a del Departamento de Filosofía
U01100150
Director/a del Departamento de Finanzas y Contabilidad
U01100151
Director/a del Departamento de Física Aplicada I
U01100152
Director/a del Departamento de Física Aplicada II
U01100153
Director/a del Departamento de Fisiología Humana, Histología Humana, Anatomía Patológica y Educación Físico Deportiva
U01100154
Director/a del Departamento de Fisioterapia
U01100155
Director/a del Departamento de Geografía
U01100156
Director/a del Departamento de Historia del Arte
U01100157
Director/a del Departamento de Historia Moderna y Contemporánea
U01100159
Director/a del Departamento de Ingeniería Civil, de Materiales y Fabricación
U01100160
Director/a del Departamento de Ingeniería de Comunicaciones
U01100161
Director/a del Departamento de Ingeniería de Sistemas y Automática
U01100162
Director/a del Departamento de Ingeniería Eléctrica
U01100163
Director/a del Departamento de Ingeniería Mecánica, Térmica y de Fluidos
U01100164
Director/a del Departamento de Ingeniería Química
U01100165
Director/a del Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación
U01100166
Director/a del Departamento de Matemática Aplicada
U01100167
Director/a del Departamento de Medicina y Dermatología
U01100168
Director/a del Departamento de Microbiología
U01100169
Director/a del Departamento de Periodismo
U01100170
Director/a del Departamento de Personalidad, Evaluación y Tratamiento Psicológico
U01100171
Director/a del Departamento de Psicobiología y Metodología de las Ciencias del Comportamiento
U01100172
Director/a del Departamento de Psicología Básica
U01100173
Director/a del Departamento de Psicología Evolutiva y de la Educación
U01100174
Director/a del Departamento de Psicología Social, Trabajo Social, Antropología Social y Estudios de Asia Oriental
U01100175
Director/a del Departamento de Química Analítica
U01100176
Director/a del Departamento de Química Física
U01100177
Director/a del Departamento de Química Inorgánica, Cristalografía y Otorrinolaringología
U01100178
Director/a del Departamento de Química Orgánica
U01100179
Director/a del Departamento de Radiología y Medicina Física, Oftalmología y Otorrinolaringología
U01100180
Director/a del Departamento de Salud Pública y Psiquiatría
U01100181
Director/a del Departamento de Tecnología Electrónica
U01100182
Director/a del Departamento de Teoría e Historia de la Educación y Métodos de Investigación y Diagnóstico en Educación
U01100183
Director/a del Departamento de Teoría e Historia Económica
U01100184
Director/a del Departamento de Traducción e Interpretación
U01100069
Presidente/a del Consejo Social
U01100267
Secretario/a del Consejo Social
U01100185
U01100212
Jefe/a del Servicio de Asuntos Generales
U01100186
Jefe/a del Servicio de Procedimientos Electrónicos y Registro
U01100187
Jefe/a del Servicio de Acceso
U01100188
Jefe/a del Servicio de Ordenación Académica
U01100266
Jefe/a del Servicio de Posgrado y Escuela de Doctorado
U01100189
Jefe/a del Servicio de Titulaciones Propias
U01100190
Jefe/a del Servicio de Becas
U01100192
Vicegerente/a (Área de Recursos Humanos)
U01100193
Jefe/a del Servicio de Personal Docente e Investigador
U01100194
Jefe/a del Servicio de Personal de Administración y Servicios
U01100195
Jefe/a del Servicio de Habilitación y Seguridad Social
U01100196
Jefe/a del Servicio de Formación e Innovación
U01100265
Vicegerente/a (Área Económica)
U01100197
Jefe/a de la Sección de Gestión Automatizada de Datos
U01100198
Jefe/a del Servicio de Contabilidad
U01100199
Jefe/a del Servicio de Gestión Económica General
U01100200
Jefe/a del Servicio de Gestión Económica de la Investigación
U01100206
Jefe/a del Servicio de Intervención
U01100208
Jefe/a del Servicio de Contratación
U01100209
Jefe/a del Servicio de Inspección de Servicios
U01100210
Jefe/a del Servicio de Calidad, Planificación Estratégica y Responsabilidad Social
U01100191
Jefe/a del Servicio de Adquisiciones
U01100201
Director/a del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales
U01100202
Vicegerente/a (Área de Investigación)
U01100203
Jefe/a del Servicio de Investigación
U01100204
Jefe/a del Servicio de Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación
U01100205
Director/a de los Servicios Centrales de Apoyo a la Investigación
U01100207
Director/a del Servicio de Empleabilidad y Emprendimiento
U01100211
Jefe/a del Servicio de Relaciones Internacionales
U01100213
Jefe/a de la Sección del Centro Internacional de Español
U01100216
Director/a de Servicio del Área de Información, Conserjería y Atención al Usuario
U01100217
Jefe/a del Gabinete del Rectorado
U01100219
Director/a de Servicio del Centro de Tecnología de la Imagen
U01100268
Jefe/a de la Sección de Comunicación
U01100222
Director/a de Servicios Jurídicos
U01100224
Jefe/a del Servicio de Acción Social
U01100226
Jefe/a de la Sección de Igualdad
U01100227
Director/a de Servicio de la Escuela Infantil
U01100228
Jefe/a de Sección de la Oficina de la Defensoría de la Comunidad Universitaria
U01100264
Vicegerente (Área de Informática)
U01100229
Director/a Técnico/a del Servicio Central de Informática
U01100230
Jefe/a del Servicio de Sistemas y Comunicaciones
U01100231
Jefe/a del Servicio de Soporte Tecnológico a Usuarios
U01100232
Jefe/a del Servicio de Desarrollo y Explotación de Aplicaciones
U01100233
Director/a del Servicio de Apoyo Tecnológico a la Docencia
U01100234
Director/a del Servicio de Atención Informática para el Complejo Tecnológico
U01100235
Coordinador/a de Bibliotecas Universitarias
U01100236
Jefe de Servicio de Atención al Usuario de Bibliotecas Universitarias
U01100237
Director/a de la Biblioteca General
U01100238
Director/a de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias
U01100239
Director/a de la Biblioteca de las Facultades de Ciencias de la Comunicación y Turismo
U01100240
Director/a de la Biblioteca de las Facultades de Ciencias de la Educación y Psicología
U01100241
Director/a de la Biblioteca de la Facultad de Medicina
U01100242
Director/a de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Salud
U01100243
Director/a de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
U01100244
Director/a de la Biblioteca de las Facultades de Estudios Sociales y del Trabajo y Comercio y Gestión
U01100245
Director/a de la Biblioteca de las Escuelas Técnica Superiores de Ingeniería de Telecomunicación y de Ingeniería Informática
U01100246
Director/a de la Biblioteca de la Escuela de Ingenierías Industriales
U01100247
Director/a de la Biblioteca de la Facultad de Filosofía y Letras
U01100248
Director/a de la Biblioteca de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura y de la Facultad de Bellas Artes
U01100249
Jefe/a del Servicio de Publicaciones y Divulgación Científica
U01100250
Jefe/a de Sección del Archivo Universitario
U01100251
Director del Servicio de Construcción y Conservación
U01100252
Jefe/a del Servicio de Cultura
U01100254
Director del Servicio de Deporte Universitario
U01100214
Jefe/a de la Secretaría de la Escuela de Ingenierías Industriales
U01100215
Jefe/a de la Secretaría de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura
U01100218
Jefe/a de la Secretaría de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación
U01100220
Jefe/a de la Secretaría de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática
U01100221
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Bellas Artes
U01100223
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Ciencias
U01100225
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Ciencias de la Comunicación
U01100253
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Ciencias de la Educación
U01100255
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Ciencias de la Salud
U01100256
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
U01100257
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Comercio y Gestión
U01100258
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Derecho
U01100259
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Estudios Sociales y del Trabajo
U01100260
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Filosofía y Letras
U01100261
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Medicina
U01100262
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Psicología
U01100263
Jefe/a de la Secretaría de la Facultad de Turismo
Anexo II: Oficinas de asistencia en materia de registro
Oficina de Registro General (Campus El Ejido)
Oficina de Registro General (Campus Teatinos)
Secretaría de la Escuela de Ingenierías Industriales
Secretaría de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura
Secretaría de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación
Secretaría de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática
Secretaría de la Facultad de Bellas Artes
Secretaría de la Facultad de Ciencias de la Comunicación
Secretaría de la Facultad de Ciencias de la Educación
Secretaría de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Secretaría de la Facultad de Comercio y Gestión
Secretaría de la Facultad de Derecho
Secretaría de la Facultad de Estudios Sociales y del Trabajo
Secretaría de la Facultad de Filosofía y Letras
Secretaría de la Facultad de Medicina
Secretaría de la Facultad de Psicología
Secretaría de la Facultad de Turismo
Anexo III: Catálogo de Procedimientos Administrativos
01. Procedimientos para la obtención de servicios de carácter académico
(docencia, evaluación, formación, … )
Admisión a trámite de lectura y defensa de Tesis Doctoral
Admisión de alumnos en la Escuela Infantil “Francisca Luque”
Admisión de estudiantes de nuevo ingreso en estudios conducentes a títulos propios
Admisión de estudiantes de nuevo ingreso en estudios de Doctorado
Admisión de estudiantes de nuevo ingreso en estudios de Grado (de estudiantes con estudios universitarios españoles)
Admisión de estudiantes de nuevo ingreso en estudios de Grado (de estudiantes con estudios universitarios extranjeros)
Admisión en acciones formativas para el personal de administración y servicios
Admisión en acciones formativas para el personal docente e investigador
Admisión en programas de movilidad para estudiantes, en estudios de Grado y Máster
Admisión en programas de movilidad para personal de administración y servicios
Admisión en programas de movilidad para personal docente e investigador
Ampliación de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios conducentes a títulos propios
Ampliación de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios de Grado
Ampliación de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios de Máster
Ampliación de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios de Doctorado
Asignación de grupos de docencia en estudios de carácter oficial
Asignación de prácticas curriculares a estudiantes, en estudios de Grado y Máster
Asignación de prácticas extracurriculares a estudiantes, en estudios de Grado y Máster
Asignación/Modificación de tema de Trabajo Fin de Grado
Asignación/Modificación de tema de Trabajo Fin de Máster
Asignación/Modificación de tutor de Trabajo Fin de Grado
Asignación/Modificación de tutor de Trabajo Fin de Máster
Autorización de matrícula a estudiantes que han superado los límites de permanencia
Autorización de matrícula a estudiantes que no han cumplido los requisitos de progreso
Cambio de grupo de docencia asignado, como estudiante en estudios de Grado y Máster
Concesión de régimen de estudiante con dedicación a tiempo parcial, en estudios de Grado y Máster
Concesión de régimen de estudiante con dedicación a tiempo parcial, en estudios de Doctorado
Desistimiento parcial de matrícula, de estudiantes en estudios conducentes a títulos propios
Desistimiento parcial de matrícula, de estudiantes en estudios de Grado
Desistimiento parcial de matrícula, de estudiantes en estudios de Máster
Desistimiento total de matrícula, de estudiantes en estudios conducentes a títulos propios
Desistimiento total de matrícula, de estudiantes en estudios de Doctorado
Desistimiento total de matrícula, de estudiantes en estudios de Grado
Desistimiento total de matrícula, de estudiantes en estudios de Máster
Evaluación de requisitos formativos complementarios para la homologación de títulos extranjeros
Evaluación extraordinaria de asignaturas
Inscripción en convocatoria extraordinaria de exámenes para la finalización de estudios de Grado y Máster
Matriculación de alumnos en la Escuela Infantil “Francisca Luque”
Matriculación de estudiantes en estudios conducentes a títulos propios
Matriculación de estudiantes en estudios de Doctorado
Matriculación de estudiantes en régimen de enseñanza extraoficial
Matriculación de estudiantes en régimen de enseñanza oficial, en estudios de Grado
Matriculación de estudiantes en régimen de enseñanza oficial, en estudios de Máster
Matriculación de estudiantes en régimen de movilidad (entrantes)
Matriculación en acciones formativas del aula de mayores
Matriculación en las pruebas de acceso a estudios de Grado para mayores de 25 años
Matriculación en las pruebas de acceso a estudios de Grado para mayores de 40 años
Matriculación en las pruebas de acceso a estudios de Grado para mayores de 45 años
Matriculación en las pruebas de admisión a estudios de Grado
Modificación de matrícula formalizada, de alumnos en la Escuela Infantil “Francisca Luque”
Modificación de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios de Grado
Modificación de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios de Máster
Modificación de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios de Doctorado
Modificación de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios conducentes a títulos propios
Renuncia de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios de Grado
Renuncia de matrícula formalizada, de estudiantes en estudios de Máster
02. Procedimientos para la obtención de servicios de carácter administrativo
(autorizaciones, convenios, certificaciones, publicaciones, reconocimientos, titulaciones, … )
Acreditación de registros de entrada de comunicaciones, notificaciones, solicitudes y peticiones
Acreditación de registros de entrada de facturas
Autorización de cambios de adscripción de profesores a áreas de conocimiento
Autorización de cambios de régimen de dedicación, de personal de la Universidad de Málaga.
Autorización de cambios de situación administrativa, de funcionarios de la Universidad de Málaga
Autorización de comisiones de servicios
Autorización de compatibilidad para el desempeño de otra actividad, al personal de la Universidad de Málaga
Autorización de licencias a efectos de docencia e investigación
Autorización de modificaciones de actas de calificaciones, en estudios de carácter oficial
Autorización de prórroga de contratos de profesores asociados
Autorización para colaborar en la impartición de la docencia
Autorización para el uso temporal de espacios en inmuebles
Autorización para impartir docencia en centros adscritos
Autorización para impartir docencia en enseñanzas propias de la Universidad de Málaga
Autorización para la creación de empresas de base tecnológica
Autorización para la realización de contratos previstos en el art. 83 de la Ley Orgánica de Universidades
Certificación de contenidos de expedientes académicos de estudiantes en régimen de enseñanza extraoficial
Certificación de contenidos de expedientes académicos de estudiantes en estudios conducentes a títulos propios
Certificación de contenidos de expedientes académicos, de estudiantes en régimen de enseñanza oficial, en estudios de Grado
Certificación de contenidos de expedientes académicos, de estudiantes en régimen de enseñanza oficia, en estudios de Máster
Certificación de contenidos de expedientes académicos, de estudiantes, en estudios de Doctorado
Certificación de contenidos de expedientes académicos, de estudiantes en régimen de enseñanza oficial, en estudios de Diplomatura, Ingeniería Técnica, Licenciatura, Ingeniería y Arquitectura
Certificación de la docencia asignada/impartida al/por el personal docente
Certificación de prestación de servicios de personal de administración y servicios
Certificación de prestación de servicios de personal docente e investigador
Certificación de prestaciones a la Seguridad Social
Certificación de resultados de evaluación en pruebas de acceso a estudios universitarios
Certificación de retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Certificación de retribuciones de personal
Convenio de colaboración para la impartición de enseñanzas propias
Convenio de colaboración para la realización de prácticas externas
Convenio de colaboración para la realización de tesis doctorales en régimen de cotutela
Expedición de copias auténticas de documentos
Expedición de credenciales de homologación de títulos extranjeros
Expedición de duplicados de suplementos europeos a títulos universitarios de carácter oficial
Expedición de duplicados de títulos propios
Expedición de duplicados de títulos universitarios de carácter oficial
Expedición de informes de participación en proyectos de investigación
Expedición de informes de participación en contratos (art. 83)
Expedición de poderes “apud acta”
Expedición de suplementos europeos a títulos universitarios de carácter oficial
Expedición de títulos propios
Expedición de títulos universitarios de carácter oficial
Informe de evaluación de riesgos en puestos de trabajo y necesidades asociadas
Informe de evaluación del Comité Ético de Experimentación
Nombramiento de colaboradores honorarios en tareas docentes
Nombramiento de profesores eméritos
Publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Publicación en el Boletín Oficial de la Universidad de Málaga
Publicación en el Boletín Oficial del Estado
Recepción de títulos oficiales en dependencias ajenas a la Universidad de Málaga
Reconocimiento de acciones formativas externas realizadas por personal de la Universidad de Málaga
02.053
Reconocimiento de actividades a efectos de determinación de la capacidad docente
Reconocimiento de actividades universitarias como créditos en estudios de Grado
Reconocimiento de complementos retributivos a personal de la Universidad de Málaga
Reconocimiento de estudios como créditos en estudios conducentes a títulos propios
Reconocimiento de estudios y experiencia profesional como créditos en estudios de Grado y Máster
Reconocimiento de méritos docentes a efectos retributivos del personal docente e investigador (quinquenios)
Reconocimiento de méritos docentes a efectos retributivos del personal docente e investigador contratado (sexenios)
Reconocimiento de servicios prestados previamente en el sector público, al personal de la Universidad de Málaga
Registro de asociaciones estudiantiles de la Universidad de Málaga
03. Procedimientos para la obtención de servicios de carácter económico y asistencial
(anticipos, ayudas, becas, devoluciones, dotaciones, premios, subvenciones,… )
Admisión en la Residencia Universitaria “Alberto Jiménez Freud”
Anticipos de caja
Ayuda al estudio en enseñanzas oficiales
Ayudas al estudio en enseñanzas propias
Ayuda complementaria para la movilidad estudiantil
Ayuda de emergencia para estudiantes en enseñanzas oficiales.
Ayudas al personal de la Universidad de Málaga para la realización de acciones formativas externas
Ayudas de acción social, para el personal de la Universidad de Málaga
Ayudas para asistencia a eventos de transferencia
Ayudas para el fortalecimiento de líneas emergentes de investigación
Ayudas para estancias de investigadores de reconocido prestigio
Ayudas para estancias de investigadores en centros de investigación de calidad
Ayudas para la iniciación a la participación en proyectos internacionales de I+D+i
Ayudas para la matriculación de alumnos en la Escuela Infantil “Francisca Luque”
Ayudas para la organización de congresos científicos y workshops
Ayudas para la participación en iniciativas europeas
Ayudas para la preparación de proyectos internacionales de I+D+i
Ayudas para la realización de actividades en materia de igualdad de género
Ayudas para proyectos dirigidos por jóvenes investigadores
Contratación administrativa de prestación de servicios
Devolución de ingresos de tasas y precios públicos
Dotación de plazas de personal de la Universidad de Málaga
Premio por funcionarización, a personal docente e investigador
Premio por jubilación, a personal de administración y servicios
Premios Extraordinarios de Grado
Premios Extraordinarios de Máster
Premios por actividades culturales
Subvenciones a asociaciones estudiantiles
Subvenciones a proyectos de carácter cultural

References: artículo 2

Artículo 3
 artículo 5
 artículo 5
 artículo 16

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12
 artículo 11

Artículo 13
 artículo 16

Artículo 14
 artículo 15

Artículo 15

Artículo 16
 artículo 15
 artículo 15

Artículo 17
 artículo 15
 artículo 16

Artículo 18

Artículo 19

Artículo 20
 artículo 11

Artículo 21

Artículo 22

Artículo 23

Artículo 24

Artículo 26

Artículo 27

Artículo 29

Artículo 30

Artículo 31

Artículo 32
 resolución 

Artículo 33
 resolución 

Artículo 34

Artículo 35
 resolución 

Artículo 36
 resolución 

Artículo 37
 resolución 

Artículo 38

Artículo 39
 artículo 27