Source: https://floristic-art.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-09-18 11:12:38+00:00

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Datenschutzerklärung – FloristicArt
Datenschutzerklärung	Ute Reimers	2018-11-11T08:58:23+00:00
Ute Reimers Event- und Hotelfloristik Inhaberin Ute Klemens
Die Ute Reimers Event- und Hotelfloristik ist nach der Datenschutzgrundverordnung, nachfolgend bezeichnet als DSGVO, verpflichtet, alle Kunden und Interessenten über die nachfolgenden Punkte zu informieren und hat daher diese Datenschutzerklärung erstellt.
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten beachtet die Ute Reimers Event- und Hotelfloristik unter anderem die Vorschriften der DSGVO. Die DSGVO regelt auch Ihre Rechte, u.a. das Beschwerderecht bei uns und bei der Datenschutzaufsichtsbehörde. Ausführliche weitere Informationen dazu finden Sie im nachfolgenden Text dieser Datenschutzerklärung.
Ein Kunde oder ein Interessent wird nachfolgend bezeichnet als „die betroffene Person“. Sofern die betroffene Person besondere Leistungen der Ute Reimers Event- und Hotelfloristik, nachfolgend bezeichnet als Firma oder als Verantwortliche, in Anspruch nehmen möchte, ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die Firma geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang und Zweck sowie die Art der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen unserer Firmenaktivitäten. Betroffene Personen werden mit dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Firma hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Datenerfassungen und Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten nicht per E-Mail, sondern auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
In fast allen Unternehmen werden Personendaten verarbeitet, z. B. die Daten bei Aufnahme in die Interessentendatei oder in die Kundendatei, in Angebotslisten, Auftragslisten, Rechnungslisten, Telefonlisten und diverse Vertriebs- und Buchhaltungsunterlagen.
Grundsätzlich hat jedoch jede Person das Recht, selbst zu entscheiden, wem wann welche seiner persönlichen Daten zugänglich sein sollen. Deshalb müssen die Kunden und Interessenten unserer Firma auch darüber informiert werden, welche Daten zu welchem Zweck von unserer Firma gesammelt und verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten, die die Firma verarbeitet sind zum Beispiel die nachfolgenden Datenkategorien:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen von Anfragen und Angeboten und der Verwaltung der Aufträge und Lieferungen erhoben sowie anlassbezogen zum Beispiel für die Anlieferung und für den Aufbau anlässlich von Veranstaltungen des Kunden.
Wir nutzen Ihre Daten für die Verwaltung der Anfragen, Angebote, Aufträge, Produktion, Lieferungen, Rechnungen, des Zahlungsverkehrs und der Kundenkommunikation sowie für die Firmenbuchhaltung und die gesetzlich erforderlichen steuerlichen Zwecke der Firma. Bei dieser Datennutzung können bestimmte Daten, wie zum Beispiel Rechnungsanschriften, an Auftragsverarbeiter weitergeleitet werden. Die Daten der Bankverbindungen unserer Kunden werden gegebenenfalls zum Zweck des Bankeinzugs an das oder die Kreditinstitute bzw. Banken weitergeleitet, mit der oder mit denen die Firma zusammenarbeitet. Empfänger dieser Daten ist derzeit die Commerzbank Hamburg.
Die Datenschutzerklärung der Firma beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll für unsere Interessenten und Kunden einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Website: www.floristic-art.de
Tel.: 040 7311 5507
Telefax: 040 7311 5508
Der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber hat den betroffenen Personen im Rahmen der DSGVO umfangreiche Rechte eingeräumt. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln 15,16,17,18, 20, 21 und 77 DSGVO jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Datenschutzaufsichtsbehörde
Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Firma gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Verantwortliche wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Firma öffentlich gemacht und ist die Firma gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Firma unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Die Firma wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Firma gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Die Firma wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Verarbeitet die Firma personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Firma der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Firma die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
i) ….Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserer Firma als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Angebotsabgabe oder eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungs-vorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Bei den Vertragsverhältnissen zwischen unserer Firma und ihren Kunden handelt es sich in erster Linie um den Kauf und die Lieferung unserer Produkte und/oder die Erbringung floristischer Leistungen.
Unterliegt unsere Firma einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher auf unserem Firmengelände verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. e DSGVO.
Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Firma oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden.
Daten, die für die Sicherung von Rechtsansprüchen oder für die Verteidigung gegen Rechtsansprüche Dritter benötigt werden, die diese gegen die Firma bzw. den Verantwortlichen geltend machen oder eine solche Geltendmachung droht, werden bis zur endgültigen Klärung/Regelung dieser Vorgänge gespeichert.
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Es wird sehr oft zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unsere Firma mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person muss sich die betroffene Person an den Verantwortlichen wenden. Unsere Firma, der Verantwortliche, klärt die betroffene Person einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter tätig ist (www.dg-datenschutz.de), in Kooperation mit dem Anwalt für IT- und Datenschutzrecht Christian Solmecke (www.wbs-law.de) erstellt. Ergänzt und auf die Belange unserer Firma angepasst wurde diese Datenschutzerklärung durch individuelle Texte der Firma Ute Reimers Event- und Hotelfloristik, Inhaberin Ute Klemens.

References: Art. 21
 Art. 21
 Art. 17

Art. 6
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