Source: https://schwabelweis.schulen2.regensburg.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-03 04:16:25+00:00

Document:
Datenschutz | Grundschule Schwabelweis
A) Allge­meine Infor­ma­tionen
Name und Kontakt­daten des Verant­wort­lichen
Grund­schule Schwa­belweis
Frobenius-Forster-Straße 1a
Telefon: 0941 507‑4940
Telefax: 0941 507‑4941
E‑Mail: gssw@​schulen.​regensburg.​de
Kontakt­daten des/​der Daten­schutz­be­auf­tragten
Behörd­licher Daten­schutz­be­auf­tragter der Grund­schule Schwa­belweis
Grund­schule Burgweinting
Obertraub­linger Straße 22
Telefon: 0941 507‑2932
E‑Mail: thomas.​haider@​landratsamt-​regensburg.​de
Zwecke und Rechts­grund­lagen für die Verar­beitung Ihrer Daten
Wir verar­beiten perso­nen­be­zogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erzie­hungs­auf­trags, den das Bayerische Gesetz über das Erzie­hungs- und Unter­richts­wesen (BayEUG) den Schulen zuweist.
Die Rechts­grundlage für die Verar­beitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayeri­schen Erzie­hungs- und Unter­richts­ge­setztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Daten­schutz­grund­ver­ordnung (DSGVO).
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schuli­schen Aufgaben erfor­der­lichen Daten zu verar­beiten.
Empfänger von perso­nen­be­zo­genen Daten
Der technische Betrieb unserer Daten­ver­ar­bei­tungs­systeme erfolgt grund­sätzlich durch das
Amt für Infor­ma­tions- und Kommu­ni­ka­ti­ons­technik der Stadt Regensburg, Rathaus­platz 1, 93047 Regensburg in unserem Auftrag.
Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftrags­ver­ar­beiter ein.
Auf Anfor­derung werden Ihre Daten an die zustän­digen Aufsichts- und Rechnungs­prü­fungs­be­hörden zur Wahrnehmung der jewei­ligen Kontroll­rechte übermittelt.
Dauer der Speicherung der perso­nen­be­zo­genen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespei­chert, wie dies unter Beachtung gesetz­licher Aufbe­wah­rungs­fristen zur Aufga­ben­er­füllung erfor­derlich ist.
Als Betrof­fener einer Daten­ver­ar­beitung haben Sie die folgenden Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespei­cherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige perso­nen­be­zogene Daten verar­beitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berich­tigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetz­lichen Voraus­set­zungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verar­beitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Daten­ver­ar­beitung einge­willigt haben oder ein Vertrag zur Daten­ver­ar­beitung besteht und die Daten­ver­ar­beitung mithilfe automa­ti­sierter Verfahren durch­ge­führt wird, steht Ihnen gegebe­nen­falls ein Recht auf Daten­über­trag­barkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie in die Verar­beitung einge­willigt haben und die Verar­beitung auf dieser Einwil­ligung beruht, können Sie die Einwil­ligung jederzeit für die Zukunft wider­rufen. Die Recht­mä­ßigkeit der aufgrund der Einwil­ligung bis zum Widerruf erfolgten Daten­ver­ar­beitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer beson­deren Situation ergeben, jederzeit gegen die Verar­beitung Ihrer Daten Wider­spruch einzu­legen, wenn die Verar­beitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwer­de­recht bei der Aufsichts­be­hörde
Unabhängig davon besteht ein Beschwer­de­recht beim Bayeri­schen Landes­be­auf­tragten für den Daten­schutz, den Sie unter folgenden Kontakt­daten erreichen:
Postan­schrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmül­ler­straße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672–0
Telefax: 089 212672–50
E‑Mail: poststelle@​datenschutz-​bayern.​de
Internet: https://​www​.daten​schutz​-bayern​.de/
Für nähere Infor­ma­tionen zur Verar­beitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontakt­daten erreichen.
B) Infor­ma­tionen zum Inter­net­auf­tritt
Unser Webserver wird durch die Stadt Regensburg (Amt für Infor­ma­tions- und Kommu­ni­ka­ti­ons­technik), Rathaus­platz 1, 93047 Regensburg betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauf­tritts übermit­telten perso­nen­be­zo­genen Daten werden daher durch diesen Auftrags­ver­ar­beiter in unserem Auftrag verar­beitet.
Proto­kol­lierung
Wenn Sie diese oder andere Inter­net­seiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Inter­net­browser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommu­ni­kation zwischen Ihrem Inter­net­browser und unserem Webserver aufge­zeichnet:
Zugriffs­status (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendete Inter­net­browser und verwen­detes Betriebs­system
vollständige IP-Adresse des anfor­dernden Rechners
übertragene Daten­menge.
Aus Gründen der techni­schen Sicherheit, insbe­sondere zur Abwehr von Angriffs­ver­suchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespei­chert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anony­mi­siert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzu­stellen.
Aktive Kompo­nenten
Wir verwenden aktive Kompo­nenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Inter­net­browsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Beim Zugriff auf dieses Inter­net­an­gebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespei­chert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Inter­net­seite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Inter­net­seite. Die meisten Browser sind so einge­stellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzep­tieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Inter­net­browsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automa­tisch löschen.
Auswertung des Nutzungs­ver­haltens (Webtracking-Systeme; Reich­wei­ten­messung)
Wir führen eine Reich­wei­ten­messung nur anhand statis­ti­scher Daten (also ohne Nutzung perso­nen­be­zo­gener Daten) durch.
C) Infor­ma­tionen zu weiteren Verar­bei­tungen
Zur Erfüllung schuli­scher Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verar­beiten wir perso­nen­be­zogene Daten über folgende Perso­nen­gruppen:
a) Daten von Schüle­rinnen und Schülern und Erzie­hungs­be­rech­tigten
Bei den Daten von Schüle­rinnen und Schülern handelt es sich insbe­sondere um Name, Adress­daten, Staats­an­ge­hö­rigkeit, Religi­ons­zu­ge­hö­rigkeit (soweit für die Schul­praxis erfor­derlich), Migra­ti­ons­hin­ter­grund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Mutter­sprache deutsch/​nicht deutsch), Leistungs­daten, Daten zur schuli­schen und beruf­lichen Vorbildung sowie zur Berufs­aus­bildung. Ggf. werden auch besondere pädago­gische Förder­maß­nahmen, z.B. Empfeh­lungen zur Schul­laufbahn, Schul­ver­säum­nisse und Ordnungs­maß­nahmen nach Art. 86 BayEUG gespei­chert.
Bei den Daten von den Erzie­hungs­be­rech­tigten handelt es sich insbe­sondere um Name und Adress­daten sowie Angaben zum Sorge­recht.
Zentrale Rechts­grundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechts­vor­schriften zugewie­senen Aufgaben erfor­der­lichen Daten der Schüle­rinnen und Schüler und deren Erzie­hungs­be­rech­tigten verar­beiten.
Die Daten­ver­ar­beitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahres­be­richts für die Schüle­rinnen und Schüler und die Erzie­hungs­be­rech­tigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebe­nen­falls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwil­ligung.
Rechts­grundlage für die Verar­beitung von Name und Adress­daten der Erzie­hungs­be­rech­tigten sowie von Angaben zum Sorge­recht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.
Die Daten­ver­ar­beitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbe­sondere folgenden spezi­fi­schen Zwecken:
Kommu­ni­kation mit Erzie­hungs­be­rech­tigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumen­tation von Schüler- und Schüler­leis­tungs­daten, Zeugnis­er­stellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestim­mungen der Schul­ord­nungen und der Lehrer­dienst­ordnung); Ermittlung des sonder­päd­ago­gi­schen Förder­be­darfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonder­päd­ago­gi­scher Dienste (Art. 21 BayEUG), Prakti­kums­ver­waltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwa­chung der Schul­pflicht (Art. 57 BayEUG); Mitge­staltung des schuli­schen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erzie­hungs- und Ordnungs­maß­nahmen (Art. 86 BayEUG); Durch­führung der Schul­sta­tistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Quali­täts­ent­wicklung (Art. 113c BayEUG); Schul­fi­nan­zierung (Art. 4, 10, 19 Bayeri­sches Schul­fi­nan­zie­rungs­gesetz – BaySchFG); Öffent­lich­keits­arbeit.
Auskunfts­pflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Schüle­rinnen und Schüler bezie­hungs­weise der Erzie­hungs­be­rech­tigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
An außer­schu­lische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schüle­rinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erfor­derlich oder ander­weitig gesetzlich vorge­sehen ist.
Zu den Empfängern gehören insbe­sondere:
Erzie­hungs­be­rech­tigte, Schüle­rinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
die zustän­digen Schul­auf­sichts­be­hörden (Art. 113 BayEUG)
die Träger des Sachauf­wands (Art. 10, 19 BaySchFG)
die Träger des Aufwands der Schüler­be­för­derung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schul­weg­kos­ten­frei­heits­gesetz – SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schüler­be­för­derung)
die aufneh­mende Schule im Falle eines Schul­wechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
das Einwoh­ner­mel­deamt (bei Abmeldung auslän­di­scher Schüler vom Schul­besuch in Bayern, § 3 Mittel­schul­ordnung – MSO)
die jeweils zuständige Handwerks­kammer als Träger überbe­trieb­licher Unter­wei­sungs­maß­nahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 Berufs­schul­ordnung – BSO)
die für die Berufs­aus­bildung zustän­digen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 Berufs­bil­dungs­gesetz – BBiG)
die Kreis­ver­wal­tungs­be­hörden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
bei archi­vie­rungs­wür­digen Unter­lagen nach Ablauf der Aufbe­wah­rungs­frist ggf. das zuständige Archiv nach dem Bayeri­schen Archiv­gesetz (BayAr­chivG)
die zuständige Auslän­der­be­hörde, wenn die Schule bei auslän­di­schen Schul­pflich­tigen feststellt, dass sie nicht über hinrei­chende Deutsch­kennt­nisse für einen erfolg­reichen Schul­besuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
das zuständige Gesund­heitsamt (§ 33–36 Infek­ti­ons­schutz­gesetz – IfSG)
Daten von Schüle­rinnen und Schülern und Erzie­hungs­be­rech­tigten werden von uns nur so lange gespei­chert, wie dies unter Beachtung gesetz­licher Aufbe­wah­rungs­fristen für die jeweilige Aufga­ben­er­füllung erfor­derlich ist.
Daten in Schüler­un­ter­lagen:
Für Daten, die in den Schüler­un­ter­lagen gespei­chert sind, gelten gemäß § 40 der Bayeri­schen Schul­ordnung (BaySchO), grund­sätzlich folgende Speicher­fristen:
Aufbewahrungszeit/​
Löschungs­frist
Schüler­stamm­blatt; Abschluss­zeug­nisse oder sie erset­zende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berech­ti­gungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum Führen eine Berufs­be­zeichnung berech­tigen, in Abschrift
Leistungs­nach­weise
Die Lösch­fristen für die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schul­jahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, für die Leistungs­nach­weise mit Ablauf des Schul­jahres, in dem sie angefertigt wurden.
Von Lehrkräften verar­beiten wir Name, Staats­an­ge­hö­rigkeit, Angaben zur Lehrbe­fä­higung und zum Unter­richts­einsatz sowie ggf. weitere Perso­nal­daten, soweit diese zur Abwicklung des Dienst­ver­hält­nisses an der Schule erfor­derlich sind (die Perso­nalakte wird bei der Dienst- oder Beschäf­ti­gungs­be­hörde geführt).
Zentrale Rechts­grundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechts­vor­schriften zugewie­senen Aufgaben erfor­der­lichen Daten der Lehrkräfte verar­beiten.
Die Daten­ver­ar­beitung im Rahmen der Führung weiterer Perso­nal­akten (Neben­akten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayeri­sches Beamten­gesetz (BayBG). Danach darf eine Beschäf­ti­gungs­be­hörde, die nicht zugleich perso­nal­ver­wal­tende Behörde ist, eine weitere Perso­nalakte (Nebenakte) aus Unter­lagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erfor­derlich ist.
Die Daten­ver­ar­beitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbe­sondere der Durch­führung organi­sa­to­ri­scher, perso­neller und sozialer Maßnahmen, insbe­sondere zu Zwecken der Perso­nal­ver­waltung oder Perso­nal­wirt­schaft (vgl. insbe­sondere Art. 103 BayBG).
An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erfor­derlich oder ander­weitig gesetzlich vorge­sehen ist.
Erzie­hungs­be­rech­tigte, Schüle­rinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
die zustän­digen perso­nal­ver­wal­tenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
die jeweils zuständige Handwerks­kammer als Träger überbe­trieb­licher Unter­wei­sungs­maß­nahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO)
die für die Berufs­aus­bildung zustän­digen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
bei archi­vie­rungs­wür­digen Unter­lagen nach Ablauf der Aufbe­wah­rungs­frist ggf. das zuständige Archiv nach BayAr­chivG
das zuständige Gesund­heitsamt (§ 33–36 IfSG)
Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange gespei­chert, wie dies unter Beachtung gesetz­licher Aufbe­wah­rungs­fristen für die jeweilige Aufga­ben­er­füllung erfor­derlich ist.
Perso­nal­daten:
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Perso­nal­daten im Rahmen des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeit­neh­me­rinnen und Arbeit­nehmer nach § 611a BGB sowie in entspre­chender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).
c) Daten des nicht unter­rich­tenden Personals
Von nicht unter­rich­tendem Personal führen wir die Perso­nal­daten, die zur Abwicklung des Dienst­ver­hält­nisses an der Schule erfor­derlich sind (die Perso­nalakte wird von der Dienst- oder Beschäf­ti­gungs­be­hörde geführt).
Zentrale Rechts­grundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechts­vor­schriften zugewie­senen Aufgaben erfor­der­lichen Daten des nicht unter­rich­tenden Personals verar­beiten.
Die Daten­ver­ar­beitung im Rahmen der Führung weiterer Perso­nal­akten (Neben­akten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Beschäf­ti­gungs­be­hörde, die nicht zugleich perso­nal­ver­wal­tende Behörde ist, eine weitere Perso­nalakte (Nebenakte) aus Unter­lagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erfor­derlich ist (im Falle der Arbeit­neh­me­rinnen und Arbeit­nehmer nach § 611a Bürger­liches Gesetzbuch (BGB) sowie in entspre­chender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).
An externe Stellen übermitteln wir Daten des nicht unter­rich­tenden Personals nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erfor­derlich oder ander­weitig gesetzlich vorge­sehen ist.
Erzie­hungs­be­rech­tigte, Schüle­rinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
die jeweils zuständige Handwerks­kammer als Träger überbe­trieb­licher Unter­wei­sungs­maß­nahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO),
bei archi­vie­rungs­wür­digen Unter­lagen nach Ablauf der Aufbe­wah­rungs­frist ggf. das zuständige Archiv nach dem BayAr­chivG
Grundsatz: Daten des nicht unter­rich­tenden Personals werden von uns grund­sätzlich nur so lange gespei­chert, wie dies unter Beachtung gesetz­licher Aufbe­wah­rungs­fristen für die jeweilige Aufga­ben­er­füllung erfor­derlich ist.
d) Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäfts­kontakt oder sonst in Kontakt stehen
(z.B. als Dienst­leister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden)
Name und Adress­daten
Weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts verar­beitet.
Als Rechts­grundlage kommt insbe­sondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwil­ligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.
Die Daten­ver­ar­beitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwil­ligung dem in der Einwil­ligung angege­benen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erfüllung des jewei­ligen Vertrages.
An externe Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäfts­kontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erfor­derlich oder ander­weitig gesetzlich vorge­sehen ist.
Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäfts­kontakt oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespei­chert, wie dies unter Beachtung gesetz­licher Aufbe­wah­rungs­fristen für die jewei­ligen Verar­bei­tungs­zwecke erfor­derlich ist.
Öffnungs­zeiten Sekre­tariat:
Montag bis Mittwoch von 8:00–11:30 Uhr
16. März 2020 - 3. April 2020 Schulschließung wegen Coronavirus
Schul­schließung: Aktuelles – Hilfs­an­gebote
Die Murmels besuchen uns – Lesung mit Andrea Eigner
Radi! Radi! Faschings­treiben am Unsin­nigen Donnerstag
Projekt­woche !Respect vom 11.–14.02.2020
© 1903 - 2020 Grundschule Schwabelweis. Alle Rechte vorbehalten.

References: Art. 85
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 86
 Art. 85
 Art. 85
 Art. 85
 Art. 85
 § 39
 § 3
 Art. 59
 § 21
 Art. 119
 § 40
 Art. 85
 Art. 104
 Art. 103
 Art. 59
 § 21
 Art. 103
 Art. 110
 § 611
 Art. 103
 Art. 110
 Art. 85
 Art. 104
 § 611
 Art. 103
 Art. 59
 § 21
 Art. 6
 Art. 6