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Ultima Revisión 09/oct/ 2014
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Milagros Ana Belén Prado Martin
1 `` Instituto Educativo Premier CCNNTT CCoorrppoorr aat ti ii oo nn Caal llee IIssaabeel l #15,, Ponccee Caal llee Vivveess #55,, Ponccee Conteniido CATALOGO Calle Isabel #15 Ponce, PR, Tel Fax Calle Vives #55 Ponce, PR, Tel Ultima Revisión 09/oct/ 20142 BIENVENIDOS AL INSTITUTO EDUCATIVO PREMIER!... 8 Administración... 9 Licencias Académicas... 9 Agencias Acreditadora y Reguladora... 9 Como Contactarnos... 9 Filosofía Misión Visión Historia y Desarrollo de la Institución FACILIDADES FISICAS Recinto Matriz y Administración Centro de Extensión Educativa (Estructura Añadida) EQUIPOS Y SISTEMAS CRITERIOS DE ADMISION Requisitos de Admisión Requisitos de Admisión para todos los Programas Académicos 14 Requisitos de Admisión Adicionales para Ciertos Programas Académicos Política de Vacunación como Requisito de Admisión Definición de Hora Crédito Semestral Proceso de Matrícula y Horarios de Clases Periodo de Declaración de No Comienzo ( No Show o No Start ) Definición de Año Académico Días Feriados y Recesos Académicos Día de la Constitución de Estados Unidos P a g e3 SERVICIOS A LOS ESTUDIANTES Asesoría en Asuntos Estudiantiles Mantenimiento de Registros Académicos y Otros Privacidad de Información en los Expedientes Política de Confidencialidad del Número del Seguro Social Asistencia en Búsqueda de Ayudas Económicas Ayuda Federal Básica Pell Grant Beca Federal Suplementaria para Oportunidad Educativa o FSEOG Beca Federal Work and Study Program o FWS Fondo Estatal Programa de Ayuda Suplementaria Subgraduada Fondo Estatal Programa de Ayuda para Estudiantes con Mérito Requisitos para Solicitud de Ayuda Económica Asistencia a Estudiantes sin Completar Escuela Superior o ATB Sistema de Recursos para el Aprendizaje Disponibilidad de Servicio de Internet y Fotocopias/Impresión Asistencia a los Graduados en Colocación de Empleo Transcripciones de Créditos Académicos y Certificación de Estudios Actividades Curriculares y Extracurriculares Proceso de Querellas y Agravios A la Gerencia de la Institución A la Agencia Acreditadora DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES General P a g e4 Reglamento Estudiantil Derechos del Estudiante Deberes del Estudiante Asuntos de Disciplina Escolar POLITICAS, REGLAMENTOS y PROCEDIMIENTOS Política de Igualdad de Oportunidades Política de Seguridad en el Campus Como Informar los Incidentes Delictivos y Emergencias Plan Operacional de Emergencias Divulgación de Estadísticas de Actos Delictivos Alertas de Seguridad Cámaras de Seguridad Atención a Casos de Emergencia Acomodo Razonable a Estudiantes con Necesidades Especiales Política sobre Estudiantes Pacientes de ASMA Política sobre Posesión, Uso y/o Distribución Ilegal de Substancias Controladas y Alcohol Política sobre Hostigamiento Sexual Protocolo Para el Manejo de Situaciones Dentro del Aula Política sobre Acoso e Intimidación ( Bulling y Cyberbulling ) Protocolo Para el Manejo de Situaciones Dentro del Aula Protocolo Para Victima de Cyberbullying Política de Egresados de la Institución Política de Convalidación de Créditos de Otra Institución Académica Política de Asistencia Compulsoria P a g e5 Política de Tardanzas a Clases Política de Reposición de Horas Política de Progreso Académico Satisfactorio Sistema de Calificaciones Académicas Evaluación del Trabajo del Estudiante Política de Licencia para Ausentarse ( Leave of Absence ) Política de Terminación o Baja Terminación o Baja Voluntaria del Estudiante Terminación o Baja por la Institución Política de Apelación de Baja Administrativa Política de Readmisión Política de Reembolso REQUISITOS DE GRADUACION, DIPLOMA y ESCALA DE HONORES Requisitos de Graduación y/o Diploma Escala de Honores PROGRAMAS ACADEMICOS Procesamiento de Palabras y Administración de Oficina Descripción Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales Código Ocupacional y Descripción Contenido Curricular Descripción de los Cursos Técnico de Reparación de Computadoras Descripción P a g e6 Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales Duración y Créditos Contenido Curricular Descripción de los Cursos Contabilidad Computadorizada Descripción Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales Código Ocupacional y Descripción Duración y Créditos Contenido Curricular Descripción de los Cursos Administración de Oficina Médica con Facturación Descripción Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales Código Ocupacional y Descripción Duración y Créditos Contenido Curricular Descripción de los Cursos Cosmetología Descripción Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales P a g e7 Código Ocupacional y Descripción Duración Contenido Curricular Descripción de los Cursos Master Advanced Cosmetology (Cosmetología Avanzada) Descripción Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales Código Ocupacional y Descripción Duración Contenido Curricular Descripción de los Cursos Barbería Descripción Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales Código Ocupacional y Descripción Duración Contenido Curricular Descripción de los Cursos Maquillaje Profesional Descripción Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales Código Ocupacional y Descripción P a g e8 Duración Contenido Curricular Descripción de los Cursos Técnica de Uñas Descripción Objetivos Generales Objetivos Ocupacionales Código Ocupacional y Descripción Duración Contenido Curricular Descripción de los Cursos Costos de los Programas Académicos Anejo P a g e9 BIENVENIDOS AL INSTITUTO EDUCATIVO PREMIER! Reciba un cordial saludo de parte de nuestra facultad, administración y esta servidora. Premier es una institución educativa de vanguardia que trabaja mano a mano con los estudiantes, para ayudarles a alcanzar sus metas profesionales. Uno de nuestros propósitos principales es preparar a nuestros estudiantes a integrarse al mundo del trabajo. Ofrecemos alternativas de estudio con las herramientas necesarias para servir a nuestra sociedad de una forma productiva, y a la vez, brindarle la oportunidad de cambiar y mejorar sus actitudes profesionales y personales. Bárbara Torres Viñolo Directora y Presidenta En Premier le ofrecemos la tecnología y los servicios educativos más avanzados para hacer del estudiante un profesional de excelencia, Foto comprometido con su desarrollo individual y el mejoramiento de nuestra sociedad puertorriqueña. Le invitamos a leer este documento o explorar nuestro portal cibernético, para mayor información de nuestros programas educativos, ayudas económicas disponibles y otros servicios. Buscanos también en facebook Gracias por la oportunidad que nos brinda. Juntos lograremos el éxito Bárbara Torres Viiñollo 8 P a g e10 Administración Bárbara Torres Directora y Presidenta Rafael Valladares Director Administrativo Emma Pasarell Directora Académica Jeffrey Sánchez Director de Reclutamiento y Admisiones Kenneth Cintrón Director de Colocaciones Francisco Vilariño Publicidad y Promoción Catálogo Glenda Santos Coordinadora Programas Académicos de Belleza Johanna Ostolaza Asistente Ejecutiva Sandra Piñeiro Registraduría Norma Torres Asistencia Económica y Contralor Daisy Espada Recaudos Lizbeth Rivera Colocaciones Nydia Serrano Asesora en Asuntos Estudiantiles Licencias Académicas Licencia del Consejo General de Educación de Puerto Rico número V70-18, para operar el Nivel Post-Secundario No-Universitario con Programa Vocacional, Técnico y de Altas Destrezas. Licencia del Consejo de Educación de Puerto Rico número A70-60 para operar el Nivel Secundario con Programa Académico. Agencias Acreditadora y Reguladora Accrediting Commission of Career Schools and College (ACCSC) Consejo de Educación de Puerto Rico Como Contactarnos Dirección Recinto Matriz Calle Isabel #15, Ponce, PR, Tel. (787) , (787) , Fax (787) Dirección Centro de Expansión Calle Vives #55, Ponce, PR, Tel. (787) , Fax (787) Website Facebook 9 P a g e 11 Filosofía El Instituto Educativo Premier o IEP fundamenta su base filosófica en los avances del presente siglo XXI, reclamando de cada ser humano un desarrollo integral que le permita servir como instrumento de progreso y bienestar para la sociedad a la que pertenece. Partiendo de esta filosofía y con el gran deseo de ampliar sus cursos y servicios a toda la comunidad, nos damos a la tarea de desarrollar nuevos programas educativos. Por medio de ellos, implantamos estrategias innovadoras a tenor con los nuevos objetivos trazados, así como elementos novedosos que contribuyan al desarrollo integral de los educandos. Misión Ofrecer a la comunidad servicios educativos innovadores que fomenten la capacitación de profesionales para servir en áreas de gran demanda para el desarrollo de una mejor sociedad. Visión Ser reconocidos ante la sociedad como una escuela post-secundaria de calidad en la formación de profesionales de excelencia mediante un proceso educativo dinámico basado en tres pilares fundamentales: Transformación Revisión Actualización 10 P a g e12 Historia y Desarrollo de la Institución Catálogo EL INSTITUTO EDUCATIVO PREMIER o IEP surge como una iniciativa de su Directora y Presidenta la Sra. Bárbara Torres Viñolo. A continuación una sinopsis de los pasos y logros alcanzados por la Institución: Se establece CNT Corporation y se adquieren todos los derechos de la Academia Fontecha en Ponce, Puerto Rico. CNT Corporation bajo el nombre comercial de Instituto Educativo Premier ("IEP") cambia su enfoque y visión para ofrecer programas de estudios vocacionales, técnicos de altas destrezas a Nivel Post-Secundario No Universitario avalados por el Consejo General de Educación Licencia V Comienza el proceso de acreditación con el fin de poder ofrecer a los estudiantes ayudas económicas del gobierno federal. IEP es acreditado por la Accrediting Commission of Career Schools And Colleges (ACCSC). Los programas acreditados son: Procesamiento de Palabras y Administración de Oficinas, Técnico de Reparación de Computadoras y Contabilidad Computadorizada. IEP recibe la Certificación Federal (Program Participation Agreement) que permite la elegibilidad para recibir fondos federales. Comienzan a matricularse estudiantes utilizando Fondos Federales Titulo IV Becas Pell Se integra el Programa No Way Out. El Programa No Way Out, tiene el objetivo de prevenir la delincuencia juvenil y la deserción escolar IEP obtinener Licencia del Consejo General de Educación de Puerto Rico número A70-60 para operar el Nivel Secundario con Programa Académico (Escuela Superior) Consejo General de Educación aprueba ofrecimientos de Cursos Cortos El Consejo de Educación de P.R. y el ACCSC acreditan tres nuevos programas de estudios: Barbería, Cosmetología y Administración de Oficina Médica con Facturación IEP expande sus facilidades y añade un Centro de Educativo en la calle Vives #55 en Ponce, Puerto Rico 2014 El Consejo de Educación de P.R. y el ACCSC acreditan tres nuevos programas de estudios: Master Advanced Cosmetology, Técnica de Uñas y Maquillaje Profesional. 11 P a g e13 FACILIDADES FISICAS Recinto Matriz y Administración IEP cuenta con un edificio de dos (2) plantas y 3,565 pies cuadrados, localizado en la calle Isabel #15, esquina Montaner, en Ponce, Puerto Rico. El edificio tiene diez (10) salones de clases con una capacidad de 10 a 20 estudiantes por salón. Las facilidades cuentan con: 1. Accesibilidad a transportación pública. 2. Laboratorios de Cosmetología, Barbería, Computadoras y Electrónica; con sus equipos y aire acondicionado. 3. Salones de clases con aire acondicionado. 4. Sistema de Recursos para el Aprendizaje. 5. Terraza para descanso, consumo de alimentos y actividades. 6. Servicio de Internet. 7. Oficinas y Facilidades Administrativas: a. Recepción b. Recaudos/Fiscal c. Registraduría d. Asistencia Económica e. Colocaciones f. Administración 8. Dos (2) baños en el primer nivel y dos (2) baños en el segundo nivel. Centro de Extensión Educativa (Estructura Añadida) El Centro de Extensión Educativa consta de dos (2) plantas y 11,140 pies cuadrados, localizado en la calle Vives #55 en Ponce, Puerto Rico. Las facilidades cuentan con trece (13) salones de clases con una capacidad de 15 a 30 estudiantes por salón. Las facilidades cuentan con: 1. Accesibilidad a transportación pública. 2. Laboratorios de Belleza y Barbería equipados y con aire acondicionado. 3. Salones de clases con aire acondicionado. 4. Sistema de Recursos para el Aprendizaje. 5. Servicio de Internet. 6. Área para refrigerios y merienda. 7. Oficinas y Facilidades Administrativas: a. Directora y Presidenta b. Director(a) Académico(a) c. Coordinadora de Programas de Belleza d. Admisiones e. Asistencia Económica f. Asesoría en Asuntos Estudiantiles 12 P a g e14 8. Seis (6) baños en el primer nivel y dos (2) baños en el segundo nivel. EQUIPOS Y SISTEMAS IEP cuenta con equipo y materiales en sus salones de clases y laboratorios para dar apoyo y poder proveer las herramientas de enseñanza necesarias para cada programa, incluyendo: 1. Sobre 50 computadoras con aplicaciones diversas. 2. Equipos de salón de belleza y barbería. 3. Equipo para reparación de computadoras y de electrónica básica. 4. Sistemas para facturación médica. 5. Sistema de Internet. 6. Equipos audiovisuales. 7. Fotocopiadora(s) e impresora(s) central. CRITERIOS DE ADMISION EL INSTITUTO EDUCATIVO PREMIER no discrimina a sus estudiantes independientemente de su raza, color, sexo, edad, nacionalidad, origen étnico, incapacidad o impedimento, preferencias sexuales, con todos los derechos y privilegios para participar en los programas educativos disponibles. Los prospectos interesados en solicitar admisión, deben visitar la Oficina de Admisiones. El prospecto tendrá una orientación pre-admisión, la cual estará a cargo de un Representante de Admisiones bajo la supervisión del Director de Admisiones. En la entrevista se le orientará respecto a información general de la Institución y del programa académico de interés, extendiendo ésta orientación a los padres del estudiante de ser un menor de edad. Se evaluará si existe genuino interés en estudiar. Para esto se utilizarán documentos propios de la Oficina de Admisiones, tales como entrevista de admisión, hoja de información de estudiante prospecto, hoja de requisitos de admisión, hoja de certificación de requisitos de admisión, solicitud de admisión, hoja de pre-autorización y certificación de orientación. En adición, la Oficina de Admisiones le facilitará al prospecto documentos relacionados a políticas, reglamentos y requerimientos de divulgación del Departamento de Educación de 13 P a g e15 Estados Unidos. Los prospectos admitidos a la Institución aceptarán las normas establecidas por la misma. Requisitos de Admisión Requisitos de Admisión para todos los Programas Académicos 1. Radicar una solicitud de admisión. 2. Haber sido entrevistado y orientado por un Oficial de Admisiones de la Institución. 3. Ser graduado de escuela superior o tener preparación equivalente. 4. Acompañar con la solicitud de admisiones una transcripción de créditos oficial de las materias aprobadas y las calificaciones obtenidas, las cuales deben de reflejar el programa de estudios del nivel de escuela secundaria, o su equivalente, tal como está vigente de acuerdo con el requisito de graduación en el sistema educativo de Puerto Rico. a. Se aceptarán como equivalentes a las transcripciones de créditos de cuarto año, los exámenes de la División de Extensión del Departamento de Instrucción Publica conocidas como el GED (General Education Development Test). 5. En el caso de que el estudiante no pueda presentar una transcripción de créditos y/o los resultados de examen de equivalencia, se le aceptará copia del diploma como evidencia del grado de escuela superior. 6. Haber cumplido los 18 años de edad o haber completado escuela superior de tener menor edad. Menores de 18 años deberán presentarse acompañados de la persona encargada. 7. Presentar Certificado de Nacimiento para validar la edad. 8. Debe presentar identificación con foto y tarjeta de seguro social para efecto de validar su identidad. 9. Someter el Certificado de Vacunas del Departamento de Salud Pública (menores de 21 años), véase Política de Vacunación como Requisito de Admisión. 10. Los solicitantes que no han completado cuarto año de escuela superior y desean ser considerados para el beneficio del Gobierno Federal de Ability to Benefit o ATB (véase la sección Asistencia a Estudiantes sin Completar Escuela Superior o ATB ) cumplirán con los siguientes requisitos: a. Haberse matriculado antes del 1ero de julio de 2012, asistido o dado de baja, en un programa académico postsecundario elegible para fondos Título IV del Gobierno Federal. i. Para el estudiante demostrar que estuvo matriculado antes del 1ero de julio de 2012, puede presentar algún documento como por ejemplo; contrato de estudio, matrícula, certificación de estudios, transcripción de créditos, diploma o certificado de estudios postsecundario, etc. También la Institución podría buscar en los archivos del National Student Loan Data Systems (NSLDS) evidencia de que el estudiante recibió asistencia económica de fondos Título IV. b. Haber cumplido 18 años y haber terminado el 8vo grado. 14 P a g e16 Requisitos de Admisión Adicionales para Ciertos Programas Académicos 1. Los prospectos interesados en el programa de Administración de Oficina Médica con Facturación deben haber completado su escuela superior. 2. Los prospectos interesados en el programa de Master Advanced Cosmetology, como prerrequisito del programa tienen que haber completado el programa de cosmetología básica con no menos de 1,000 horas. Política de Vacunación como Requisito de Admisión Esta política aplica a todos los estudiantes menores de 21 años que soliciten admisión en el Instituto Educativo Premier para cumplir con la ley de Inmunización # 25 aprobada del 25 de septiembre de 1983, que establece todo lo relacionado con las inmunizaciones compulsorias de los niños pre escolares y estudiantes en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Un estudiante se considera debidamente inmunizado siempre y cuando reúna los requisitos mínimos de acuerdo con su edad, según establecido por el Departamento de Salud del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. De acuerdo a las Reglas y Regulaciones del Departamento de Salud referente a las Pruebas de Enfermedades Trasmisoras y la Vacunación a Estudiantes que entrarán al Instituto se requiere que dichos estudiantes tengan las siguientes vacunas: Una dosis de refuerzo de la vacuna contra el Tétano (Td- tétano y Difteria o Tdap adulto, Difteria y Tosferina) dentro de los últimos 10 años. Dos dosis de la vacuna contra el Sarampión Común, Sarampión Alemán y Paperas, Rubéola (MMR) o una dosis de MMR para estudiantes nacidos en Diciembre 31 de 1956 o antes. Tres dosis de la vacuna contra la hepatitis B. Tres dosis de la vacuna contra el Polio (OPV/TPV), si la última fue administrada en o después de los cuatro años de edad. La vacuna contra la Varicela una dosis, si es vacunado(a) antes de cumplir los 13 años de edad y dos dosis si la recibe después de haber cumplido los 13 años de edad o una declaración firmada por su doctor especificando que tiene un historial de haber tenido Varicela. Estas vacunas deberán estar registradas en el formulario PVAC-3 (papel verde). No se requerirá el Certificado de Vacunación para efectos de trámite de matrícula para el ingreso a una institución educativa de todo estudiante que presente una declaración jurada en la que solicite exención para vacunar por razones religiosas; o una certificación firmada por un médico autorizado a ejercer la profesión en Puerto Rico, en la que solicite dicha exención por condiciones médicas. No obstante, los estudiantes declarados exentos tendrán que ser vacunados con carácter compulsorio durante una epidemia, conforme lo determine el Secretario de Salud. La Ley 25, antes mencionada, no permite exenciones por razones personales o filosóficas. 15 P a g e17 Definición de Hora Crédito Semestral Catálogo Nuestros programas académicos están estructurados en horas créditos semestrales. Para efectos académicos de nuestra agencia acreditadora, ACCSC, una hora crédito semestral equivale a 45 unidades compuesta de las siguientes actividades: Una hora en clase de teoría = 2 unidades Una hora de clase de laboratorio = 1.5 unidades Una hora de práctica = 1 unidad Una hora de tareas fuera del salón de clase = ½ unidad Para efectos de asistencia económica del Departamento de Educación Federal, una hora crédito semestral equivale a 37.5 horas compuestas de: Un mínimo de 30 horas de instrucción en salón de clases, laboratorio o práctica más, Un máximo de 7.5 horas de tareas fuera del salón de clase. Proceso de Matrícula y Horarios de Clases En el INSTITUTO EDUCATIVO PREMIER, las fechas de matrículas son abiertas. El proceso de matrícula comienza con la Oficina de Admisiones y culmina con la Oficina de Registraduria. De no existir conflictos en términos académicos, de documentación o finanzas, se procede a firmar el Contrato de Estudios. El INSTITUTO EDUCATIVO PREMIER, se reserva el derecho de establecer la fecha de comienzo, posponer o cancelar si no hubiese la cantidad mínima necesaria de estudiantes según la necesidad del programa académico. Las clases se conducen de lunes a jueves en dos horarios: (i) diurno de 8:00 am a 2:30 pm y (ii) nocturno de 5:00 pm a 9:30 pm. Periodo de Declaración de No Comienzo ( No Show o No Start ) En ocasiones el estudiante confronta problemas en comenzar a asistir a clases por razones personales, económicas, etc. En otras ocasiones, al estudiante se le hace difícil hacer ajustes para adaptarse a una vida académica satisfactoria o determina que sus necesidades de estudios y/o ocupacionales son otras. Por lo anterior, la Institución tendrá un periodo de treinta (30) días desde la fecha de comienzo del programa para declarar al estudiante como que nunca comenzó el programa, es decir clasificación de No Show o No Start y por ende quedando el programa de estudios y la matricula cancelados. Definición de Año Académico Los programas académicos se basan en horas créditos semestrales. Al estudiante normalmente le tomará unas 45 semanas de instrucción en el horario diurno y 60 semanas en el horario nocturno para completar los programas de: Cosmetología, Barbería, Administración de Oficina Médica con Facturación, Procesamiento de Palabras con Administración de Oficina, Técnico de Reparación de Computadoras y Contabilidad Computadorizada. 16 P a g e18 Para los programas de; Master Advanced Cosmetology, Maquillaje Profesional y Técnica de Uñas, al estudiante normalmente le tomará unas 30 semanas de instrucción en el horario diurno y 40 semanas en el horario nocturno. El tiempo máximo permitido para completar un programa es de 1.5 veces la duración normal del programa. Días Feriados y Recesos Académicos Fecha Motivo 4 de Julio de 2014 Día de la Independencia de Estados Unidos de América 21 al 25 de Julio de 2014 Receso de Verano 1 de Septiembre de 2014 Día del Trabajo 13 de Octubre de 2014 Día de la Raza 11 de Noviembre de 2014 Día del Veterano 19 de Noviembre de 2014 Día del Descubrimiento de Puerto Rico 27 de Noviembre de 2014 Día de Acción de Gracias 22 de Diciembre del 2014 al 8 de Enero de 2015 Receso de Navidad 12 de Enero de 2015 Día de Eugenio María de Hostos 19 de Enero de 2015 Día de Martin Luter King 16 de Febrero de 2015 Día de George Washington 22 de Marzo de 2015 Día de la Abolición de la Esclavitud 3 de Abril de 2015 Viernes Santos 20 de Abril de 2014 Día de José de Diego 25 de Mayo de 2015 Día de la Recordación Día de la Constitución de Estados Unidos El Instituto Educativo Premier conmemora la Constitución de Estados Unidos el día 17 de septiembre. En el Centro de Recursos para el Aprendizaje se ofrece información a los estudiantes. SERVICIOS A LOS ESTUDIANTES En IEP el foco central es el estudiante; por tanto le ofrecemos una gama de servicios para ayudarlo tanto en el plano académico como personal. 17 P a g e 19 Los servicios medulares a los estudiantes, incluyen: Asesoría en Asuntos Estudiantiles Asistencia en búsqueda de Ayudas Económicas. Asistencia a Estudiantes sin Completar Escuela Superior con Capacidad para Beneficiarse o ATB (por sus siglas en ingles). Sistema de Recursos para el Aprendizaje. Disponibilidad de servicio de Internet y Fotocopias. Mantenimiento de los Registros académicos y otros. Asistencia a los graduados en Colocación de Empleo. Transcripciones de Créditos Académicos y Certificación de Estudios. Actividades Intra y Extracurriculares. Procedimiento apara manejar Querellas y Agravios de Estudiantes. Asesoría en Asuntos Estudiantiles El programa de Asesoría en Asuntos Estudiantiles de IEP, conforme a la misión, visión y filosofía institucional, tiene como propósito contribuir a la formación integral y desarrollo del potencial de cada estudiante en sus múltiples dimensiones. La importancia de los servicios que se ofrece descansa en la filosofía de ofrecer a cada estudiante un ambiente seguro, agradable y que propicie el aprendizaje. Un estudiante que se sienta seguro, apreciado, respetado, escuchado, y a su vez, tenga conocimiento de dónde y cómo obtener información y ayuda conducente a cubrir sus necesidades, ya sean académicas, personales o vocacionales, estará mejor preparado para desarrollar destrezas que le permitan funcionar de forma satisfactoria, tanto en el aspecto académico como el personal, tomar decisiones, desarrollar metas, planificar su futuro y finalmente contribuir a la sociedad. El servicio comprende de una Asesora en Asuntos Estudiantiles debidamente cualificada, que atiende a toda la matrícula en general y particularmente aquellos con situaciones o problemas de índole; académica, personal o incapacidad. Los servicios de orientación y asesoría van dirigidos hacia una función de prevención y apoyo, y persigue el que los estudiantes alcancen un adecuado ajuste personal-escolar. Se trabaja en estrecha colaboración con padres, maestros, directora y personal de apoyo. Los servicios se ofrecen mediante orientaciones grupales y entrevistas individuales. El proceso de seguimiento y retención es apoyado por nuestro sistema automatizado Colegio. El siguiente diagrama demuestra el proceso de orientación, consejería y retención de estudiantes: [Véase próxima página] 18 P a g e20 Ciclo de Retención y Asesoría Estudiantil Mantenimiento de Registros Académicos y Otros IEP mantiene procesos de registro de la actividad académica de los estudiantes. Particularmente se mantienen expedientes por separado para las siguientes actividades: 1. Admisiones junto con Registraduría. 2. Asistencia Económica junto con Recaudos, incluyendo Contrato de Estudios. 3. Asesoría Estudiantil. 4. Colocación de empleo. Nuestro sistema automatizado denominado Colegio asiste a nuestro personal en la recopilación de datos los cuales apoyan la información en los expedientes de referencia. Privacidad de Información en los Expedientes El contenido de los registros y datos de los estudiantes son confidenciales. El Instituto Educativo Premier le provee al estudiante un formulario donde el estudiante deberá notificar por escrito a quienes autoriza a revisar su expediente, buscar información y el propósito. En este documento el estudiante identifica quienes son las personas, el parentesco y la información solicitada. 19 P a g e21 En adición, la Institución puede ofrecer información y acceso a oficiales de la Institución (Registradora, Finanzas, Asistencia Económica o cualquier departamento), incluyendo a los profesores siempre que sea con motivo educacional o administrativo y observando las normas de privacidad de la información. Política de Confidencialidad del Número del Seguro Social Según la ley número 186 del 1 de septiembre de 2006, establece que no se podrá mostrar o desplegar el seguro de Seguro Social de cualquier estudiante en un lugar u objeto visible al público en general con el propósito de identificarlo. Esta disposición no será de aplicación en cuanto al uso de seguro social en aquellos casos en que esté requerido o autorizado por los estudiantes, padres o por ley o reglamentación federal o uso para propósitos internos de solicitud de admisión, verificación de identidad, convalidaciones, empleo, asistencia económica y uso administrativo. Asistencia en Búsqueda de Ayudas Económicas El Departamento de Asistencia Económica, en coordinación con el Departamento de Educación Federal y el Consejo de Educación de Puerto Rico, ofrece apoyo al estudiante en el procesamiento de asistencia económica para cubrir gastos de estudios. Los programas Federales y Estatales de asistencia económica están sujetos a cambios. En adición, el estudiante debe ser cualificado bajo los parámetros establecidos por los programas de asistencia económica. A continuación una breve descripción de los programas de ayuda: Ayuda Federal Básica Pell Grant Este programa le ofrece al estudiante la oportunidad de obtener fondos federales para sus gastos de estudios a nivel post-secundarios hasta el máximo permitido si cualifica. El máximo permitido para el fiscal es $5,730. Si cualifica para la beca Pell, podría cualificar para las siguientes ayudas adicionales: Beca Federal Suplementaria para Oportunidad Educativa o FSEOG Este programa de ayuda económica federal es para estudiantes con escasos recursos. La elegibilidad de los estudiantes se determina con un análisis de necesidad. Beca Federal Work and Study Program o FWS Este programa de ayuda económica federal provee la oportunidad de trabajo y estudios. Esta ayuda de fondos federales es pareada, parcialmente, con fondos del Instituto Educativo Premier. 20 P a g e22 Fondo Estatal Programa de Ayuda Suplementaria Subgraduada Esta ayuda es suplementaria a otras ayudas que el estudiante haya cualificado. Los fondos provienen del Consejo de Educación de Puerto Rico. La misma varía según disponibilidad de fondos. Fondo Estatal Programa de Ayuda para Estudiantes con Mérito Esta ayuda es suplementaria a otras ayudas que el estudiante haya cualificado. Los fondos provienen del Consejo de Educación de Puerto Rico. Es para estudiantes de nuevo ingreso en instituciones post secundarias que se graduaron de escuela superior con un promedio académico de 3.00 puntos o más. La misma varía según disponibilidad de fondos. Requisitos para Solicitud de Ayuda Económica Evidencia de ingresos del año que se le especifique al estudiante: o Carta de Ayuda del Departamento de la Familia. o Copia de la Planilla radicada o Certificación Negativa. o Carta del desempleo. o Forma SSA-1099 del Seguro Social. o Pensión alimentaria. o O cualquier evidencia de ingreso que sea necesaria. Evidencia de registro en el Servicio Selectivo, si es varón. Si no es ciudadano americano, tendrá que traer tarjeta de residente y validar su Educación en el Departamento de Educación de PR. Otros requisitos que exijan el Departamento de de Educación Federal y el Consejo de Educación de Puerto Rico. Para mayor información pueden solicitar en el Departamento de Asistencia Económica el Manual de Asistencia Económica al Estudiante. Asistencia a Estudiantes sin Completar Escuela Superior o ATB El Instituto Educativo Premier auspicia el Programa Ability to Benefit o ATB el cual le ofrece la oportunidad de tomar cursos postsecundarios vocacionales a personas que no han completado su cuarto año de escuela superior. Los estudiantes de este programa podrían ser elegibles para tomar cualquiera de nuestros programas de estudios y solicitar ayuda económica federal y estatal. Efectivo el 1ero de julio de 2012, el Gobierno Federal modificó los criterios de elegibilidad para ATB: 21 P a g e23 No Elegible Todo estudiante que no tiene el cuarto año de escuela superior o su equivalencia y por primera vez se matricula en un programa de educación postsecundaria. Elegible Todo estudiante matriculado antes del 1ero de julio de 2012, asistido o dado de baja, de un programa académico postsecundario elegible para fondos Título IV del Gobierno Federal sujeto a la presentación de la documentación requerida (véase la sección Requisitos de Admisión ). El estudiante elegible recibirá orientación y asesoría estudiantil sobre las alternativas disponibles para completar su cuarto año de escuela superior (véase la sección Orientación y Consejería ). Sistema de Recursos para el Aprendizaje La Institución le facilita al estudiante recursos adicionales de aprendizaje para complementar sus estudios. Los mismos se proveen por medio de cuatro diferentes canales o métodos: (i) materiales/libros/revistas, (ii) computadoras e internet, (iii) seminarios y (iv) talleres/competencias. Disponibilidad de Servicio de Internet y Fotocopias/Impresión Contamos con servicio de internet en la mayoría de los salones de clases. Los estudiantes pueden utilizar el mismo durante o fuera de clase solamente para uso académico y trabajos requeridos por los profesores. En adición, contamos con maquina fotocopiadora e impresora para que los estudiantes, libre de costo, puedan sacar fotocopias o imprimir trabajos académicos requeridos por los profesores. Es necesario que el estudiante haga contacto con el profesor el cual imprimirá o fotocopiara los documentos. Asistencia a los Graduados en Colocación de Empleo La Institución, como parte de sus servicios al estudiante, provee asistencia a los graduados en el proceso de búsqueda y colocación de empleo o auto-empresa. IEP mantiene un banco de sobre 60 instituciones, incluyendo corporaciones, agencias e industrias en sectores privados y públicos; que colaboran en el empleo de los egresados. IEP no le garantiza empleo a ningún estudiante, pero sí le orientamos al respecto y le ofrecemos alternativas. Además de hacer búsqueda de oportunidades de empleo y referidos para entrevistas de empleo; se le ofrece al graduado asistencia en técnicas de entrevista de empleo, preparación de resume, apariencia y conducta profesional, consideraciones particulares sobre la industria o negocio. 22 P a g e24 Transcripciones de Créditos Académicos y Certificación de Estudios Las transcripciones de créditos solicitadas por el estudiante, se otorgan cuando el estudiante haya completado satisfactoriamente el curso en su totalidad y no tenga deuda con la Institución. La transcripción solicitada por el estudiante tiene un costo de $4.00. De igual forma, a solicitud de estudiante se provee Certificación de Estudios a un costo de $2.00. Actividades Curriculares y Extracurriculares Las actividades curriculares y extracurriculares envuelven la parte social y contribuyen al desarrollo del currículo. Se realizan mayormente con el propósito de contribuir al desarrollo académico y social del nuestros estudiantes. Proceso de Querellas y Agravios La Institución ha establecido procedimientos para informar querellas o agravios a la Gerencia o a la Agencia Acreditadora. A la Gerencia de la Institución La Institución tiene un proceso interno con el propósito de establecer normas adecuadas para atender las querellas y reclamaciones de estudiantes y egresados a la atención de la Gerencia de la Institución. Las mismas serán aplicables a todas las unidades académicas, o en cualquier otro sitio que se considere una extensión del salón de clases, o donde se estén efectuando actos oficiales auspiciados por la Institución, o en los que esta participe. A continuación se describen las normas y procesos: Articulo 1 Definiciones 1.1 Institución Educativa: Instituto Educativo Premier 1.2 Estudiante: Cualquier persona matriculada oficialmente o egresada de la institución educativa. 1.3 Querellante: el estudiante que presenta la querella o reclamación. 1.4 Querellado(a): persona o dependencia de la institución educativa señalada por el estudiante en la querella escrita. 1.5 Querella estudiantil: escrito (ver formato en Anejo I) presentado por un estudiante ante la Asesora en Asuntos Estudiantiles en el cual se alegan violaciones a la política institucional y procedimientos, incluyendo pero no limitado a asuntos académicos y administrativos. 1.6 Comité de Quejas y Agravios Académicos ( Comité ): Compuesto por la Directora y Presidenta, Director(a) Académico y Director Administrativo. 23 P a g e25 Artículo 2 Procedimientos 2.1 Cualquier estudiante que entienda que sus derechos han sido o están siendo violados por algún oficial o empleado de la institución académica, podrá presentar la querella por escrito a la Asesora en Asuntos Estudiantiles dentro del término de treinta (30) días a partir de la fecha que sucedieron los alegados hechos, utilizando el formulario de querellas preparado para tal propósito (Anejo I). La querella debe incluir de forma clara y concisa los hechos para sostener sus alegaciones. De ser la Asesora en Asuntos Estudiantiles la parte querellada, entonces, la Registradora reemplazará a la misma en los procedimientos a continuación. 2.2 La Asesora en Asuntos Estudiantiles o Asesora debe mantener un diálogo conciliatorio para buscar acuerdo entre las partes. La Asesora documentará por escrito, lo tratado a los efectos, y lo mantendrá en el expediente del estudiante. 2.3 De no resolverse la querella mediante el diálogo conciliatorio, la Asesora remitirá la querella junto con un informe por escrito de los resultados del proceso informal al Comité de Quejas y Agravios para la continuación de los procedimientos. 2.4 El Comité enviará, en un término no mayor de tres (3) días, una comunicación por escrito con copia de la querella o reclamación a la parte querellada, quien deberá presentar contestación a la misma dentro del término no mayor de tres (3) días contados a partir de la fecha de recibo. La contestación será de forma escrita e incluyendo cualquier información o documento necesario para establecer la posición de la persona querellada. 2.5 El Comité evaluará las alegaciones del querellante y la contestación del querellado, así como los documentos sometidos por ambas partes; luego de lo cual, de ser necesario, serán citados a una vista en la que tendrán la oportunidad de expresarse y argumentar su posición de forma oral. 2.6 Luego de celebrada la vista, el Comité remitirá un informe a la Asesora en Asuntos Estudiantiles emitiendo sus conclusiones de hechos y sus recomendaciones. 2.7 La Asesora emitirá una decisión a base del informe del Comité, la cual será notificada al querellante, al querellado y al Comité. En la decisión se notificará a las partes sobre el derecho de apelar por escrito a la misma ante el Comité dentro del término de quince (15) días a partir de la fecha de notificación. 2.8 En su escrito de apelación el apelante deberá exponer de forma clara y concisa las razones por las cuales se debe revocar la decisión. 2.9 El Comité emitirá su juicio respecto a dicha apelación dentro del término de tres (3) días, la cual será final y firme. Artículo 3 Quejas y Agravios Académicos 3.1 Si la querella se relaciona con acciones impropias, arbitrarias, caprichosas y maliciosas relacionadas con las calificaciones, evaluaciones y otros asuntos académicos, la misma se procesara siguiendo los procedimientos establecidos en el Artículo y en 24 P a g e26 adición se deberá acompañar un informe por escrito de la Registradora; incluyendo el análisis de la situación, posibles acciones remediales y sus recomendaciones. Artículo 4 Vigencia Estas normas comenzarán a regir inmediatamente hasta ser modificados o enmendadas por el Comité de Quejas y Agravios Académicos. A la Agencia Acreditadora Las escuelas acreditadas por el Accrediting Commission of Career Schools and Colleges o ACCSC deben tener un procedimiento y plan operacional para manejar querellas de los estudiantes. Si un estudiante siente que la escuela no ha manejado su querella o preocupación adecuadamente, el estudiante puede considerar comunicarse con el ACCSC. Todas las querellas revisadas por la Comisión del ACCSC deben ser por escrito y deberán conceder permiso a la Comisión para enviar copia de la querella a la escuela para su respuesta. Esto se puede lograr cumplimentando el formulario del ACCSC Complaint Form. El (los) querellante(s) se mantendrá(n) informado del estatus de la querella como también de la determinación final de la Comisión del ACCSC. Favor dirigir todas las consultas a: Accrediting Commission of Career Schools & Colleges 2101 Wilson Boulevard, Suite 302 Arlington, VA (703) Una copia del Complaint Form está disponible en el colegio y puede obtenerla contactando a Rafael Valladares, Director de Administración u obtenerla por el internet en la siguiente dirección DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES General El Instituto Educativo Premier tiene la responsabilidad administrativa de formular y poner en vigor las reglas de conducta que sean apropiadas y necesarias para, la protección de sus estudiantes y empleados, el progreso de sus programas educacionales y de sus actividades normales y esenciales. El estudiante, al matricularse, acepta estas reglas y la autoridad de la Institución para ejercer su poder disciplinario. El estudiante es responsable de cumplir con todos los reglamentos y políticas de la Institución. 25 P a g e27 Las políticas y reglamentos formulados por el Instituto Educativo Premier en términos generales se basan en los siguientes objetivos o pilares: Derechos del estudiante. Disciplina y deberes del estudiante. Excelencia académica del estudiante. Reglamentaciones y Leyes de agencias gubernamentales y acreditadoras. Posibles sanciones por incumplimiento. Reglamento Estudiantil Este reglamento se aplicará y a todos los estudiantes activos matriculados en esta Institución. Todo estudiante matriculado en el Instituto Educativo Premier contrae una seria obligación de observar la buena conducta, tanto en la Institución como fuera de ellas. Por tanto cualquier acción indebida contraria a las políticas, normas y reglamentos de la Institución y acciones en contra de las buenas costumbres que se fomentan en y fuera de la Institución, repercutirán directa o indirectamente y serán sancionados acorde a las políticas y normas. A continuación se enumeraran los derechos y deberes del estudiante: Derechos del Estudiante INCISO 1: El Estudiante tiene el derecho a educarse y a contribuir en la realización de la filosofía y los objetivos que nos inspiran. INCISO 2: INCISO 3: INCISO 4: INCISO 5: Para la ejecución de nuestros fines, el estudiante puede utilizar los recursos que tiene a su alcance, por ejemplo: intercambio de ideas y conceptos con la facultad y/o compañeros de clases, además de promover una participación positiva en asuntos estudiantiles. El estudiante tendrá el derecho a recibir por parte de su profesor al comenzar cada materia, de forma oral o escrita, un bosquejo del curso. Esto incluirá una explicación de propósitos, objetivos, temas de estudio, lecturas, medios didácticos, métodos evaluativos, etc. Todo aquellos expedientes académicos y disciplinarios son de carácter confidencial y solo pondrán estar en disposición de personas ajenas a la Institución siempre y cuando exista el consentimiento escrito del estudiante, de acuerdo al Acta de Privacidad, por orden judicial o de las agencias acreditadoras y reguladoras. El estudiante tiene el derecho a recibir por parte de sus profesores una justa y cuidadosa evaluación por el trabajo realizado. 26 P a g e28 INCISO 6: INCISO 7: INCISO 8: INCISO 9. Todo estudiante tiene el derecho a obtener por parte de la Institución cualquier documentación de estudios y/o finanzas, que puedan ser entregado al estudiante; siempre y cuando el mismo se encuentre al día con la documentación y requisitos de los Departamentos de Admisiones, Registraduría y Finanzas (Recaudos). El estudiante tendrá el derecho de poseer privacidad en cuanto a dignidad y persona. Todo estudiante tendrá el derecho a la libre expresión; siempre y cuando no interfiera con el buen desarrollo y funcionamiento de la Institución y/o de las Instituciones afiliadas. Todo estudiante tendrá el derecho a ser orientado en lo académico y en lo clínico. INCISO 10. El estudiante tendrá derechos de apelación en situaciones donde se sienta perjudicado o incómodo por la Institución. Para ello tendrá que seguir los procedimientos establecidos por la Institución y la Agencia Acreditadora. Deberes del Estudiante INCISO 1: INCISO 2: INCISO 3: INCISO 4: INCISO 5: INCISO 6: INCISO 7: INCISO 8: Observar conducta adecuada dentro y fuera de las facilidades de la Institución y los lugares de la práctica empresarial o área clínica. Asistir diariamente a clases, áreas clínicas o de práctica. No ofender verbalmente, con actos físicos o violentos, difamar, calumniar y/o atentar contra el buen nombre de cualquier persona que forma parte de la Institución como: estudiante, empleado, visitante o persona autorizada. No incitar, instigar, organizar o participar en piquetes contra la Institución u organizaciones afiliadas. No realizar ventas sin la autorización de la Institución. No obstaculizar, perturbar y/o interrumpir las clases, labores académicas, actividades o reuniones curriculares, oficiales o extracurriculares. No celebrar reuniones de carácter sospechoso con intenciones violatorias al presente reglamento. No poseer, vender o promover propagandas hablada o escrita que atente contra la moral, entiéndase material pornográfico, obsceno, libeloso o que incite el uso de bebidas alcohólicas y drogas. Del mismo modo se prohíbe la propaganda política- partidista, hablada o escrita. 27 P a g e29 INCISO 9: No negarse a cumplir órdenes, directrices o recomendaciones de algún funcionario relacionados con los estudiantes u oficial de la Institución debidamente autorizado. INICISO 10: No asistir al colegio bajo los efectos de bebidas alcohólicas, narcóticos o cualquier estupefaciente que provoque conducta inadecuada, indecorosa, impropia o que sea en detrimento a la salud del estudiante y la comunidad estudiantil. INCISO 11: No manufacturar, poseer, transportar vender drogas y/o estupefacientes prohibidos por ley. En este caso se aplicarán las sanciones que corresponden y las que rigen según las Leyes de Estado Libre Asociado de Puerto Rico. INCISO 12: No hurtar, causar daños maliciosos o negligencias en la propiedad y facilidades físicas, lo mismo que en material y equipo de la Institución y de las Instituciones contratadas por la misma para la práctica o área clínica. De igual modo, a la propiedad de estudiantes, profesores, administración, personal o visitantes autorizados por la Institución o por las Instituciones contratadas para realizar la práctica clínica. INCISO 13: No hurtar, falsificar y/o adulterar documentos u otras expedientes oficiales de ésta Institución y de las Instituciones contratadas. INCISO 14: No infringir las normas de tránsitos en el estacionamiento de la Institución y de las Instituciones contratadas. INCISO 15: No violar cualquier norma o reglamento de ésta Institución y de las Instituciones contratadas y que aplicaren a nuestros estudiantes. INCISO16: No escribir, realizar dibujos o pegar propaganda en las paredes y/o muros, sin la debida autorización. INCISO 17: No portar, exhibir o utilizar armas de fuego u armas prohibidas en las facilidades físicas y perímetros adyacentes de la Institución, en área de clínicas, prácticas o actividades relacionadas a la Institución. INCISO 18: No fumar en las facilidades excepto en el área reservada. Además se prohíbe, correr, gritar y/o desordenar en las facilidades de la Institución. INCISO 19: No copiarse en los exámenes, tareas, trabajos, práctica, quizzes, labores académicas o la utilización de material para copiarse en los exámenes. INCISO 20: No cometer en la Institución o en las facilidades físicas contratadas por la misma, cualquier acto que constituya delito o violación a las leyes existentes en Puerto Rico, ya sea los estatales o federales, o por razón de éste reglamento. INCISO 21: El Instituto Educativo Premier solicita a sus estudiantes el uso de uniforme compuesto por blusa o camisa oficial, pantalón largo y zapatos cerrados, por motivos de seguridad. El uso del uniforme es compulsorio para poder asistir a nuestras facilidades, prácticas o clínicas. Se prohíbe el uso de gafas oscuras, gorras, pantalones cortos, escotes pronunciados, minifaldas o camisillas. 28 P a g e30 Cualquier excepción al cumplimiento de esta regla debe estar previamente autorizada. INCISO 22: No violentar cualquier norma de ética profesional o procedimiento legal o administrativo que vaya contra del buen nombre de la Institución y de las Instituciones colaboradoras o contratadas por esta Institución para las realización de las prácticas de los estudiantes. INCISO 23: No negarse a cumplir las normas y reglamento que aplican al momento de la falta o violación. INCISO 24: Seguir lo dispuesto en la Ley # 30 del 16 de mayo de 1972 que prohíbe la penetración y permanencia de personas ajenas o extrañas en los edificios y/o terrenos de ésta Institución sin previa autorización. Fomentar o participar en la violación de ésta Ley. INCISO 25: Cooperar y cumplir en forma completa, pronta y diligente con los requisitos y procedimiento exigidos por las distintas oficinas de la Institución. INCISO 26: No utilizar el sistema de internet y correo electrónico para actividades que no sean educativas y bajo la supervisión de un profesor. Asuntos de Disciplina Escolar El cumplimiento de las políticas, normas, reglamento y deberes por parte de los estudiantes, padres o encargado, es requisito indispensable para mantener el orden institucional. Todo incumplimiento se referirá a la atención del Director(a) Académico(a) para la acción pertinente, incluyendo medidas disciplinarias. En adición, la Institución tiene un mecanismo para atender querellas de parte de los estudiantes, padres o encargados que represente violaciones a las políticas, normas y reglamento, véase Proceso de Querellas y Agravios. Medidas disciplinarias que se pueden aplicar según la falta que se comenta son: Amonestaciones verbales y/o escritas. Reponer, restituir, reparar los daños a la propiedad mueble o inmueble que cause el estudiante, padre o encargado. Suspensión Expulsión POLITICAS, REGLAMENTOS y PROCEDIMIENTOS Política de Igualdad de Oportunidades El Instituto Educativo Premier provee igualdad de oportunidades a sus solicitantes de empleo y admisión, así como a estudiantes y empleados; tanto en lo que se refiere a oportunidades de estudios y empleo, como en el disfrute de los servicios y programas académicos que se ofrecen y en términos y condiciones de trabajo. 29 P a g e31 El Instituto no excluye de participación, no niega beneficios, ni discrimina contra ninguna persona por razón de edad, raza, sexo, color, nacimiento, origen o condición social, impedimento físico o mental o ideas políticas o religiosas. Cualquier candidato a admisión o estudiante, así como cualquier solicitante de empleo o empleado que entienda haya sido objeto de discrimen por las razones anteriores podrá iniciar una querella por escrito siguiendo el procedimiento establecido, véase Proceso de Querellas y Agravios. Política de Seguridad en el Campus El Instituto Educativo Premier no tolerara actos delictivos o de violencia que atenten contra la seguridad de la comunidad estudiantil y los empleados. Como Informar los Incidentes Delictivos y Emergencias Toda persona que tenga conocimiento de cualquier situación que represente un riesgo para la vida o seguridad de la comunidad estudiantil, empleados y la propiedad, deberá notificarlo de inmediato a cualquiera del personal administrativo de la Institución. De ocurrir cualquier incidente se procederá como sigue: Informar el acto delictivo o de violencia inmediatamente a las autoridades pertinentes, es decir a la Policía de Puerto Rico o la Policía Municipal. En caso de emergencias médicas se procederá a llamar al sistema 911. En caso de emergencias que implican posible daños a la propiedad se llamará a las autoridades pertinentes como el Cuerpo de Bomberos o Defensa Civil. Se hará un informe escrito de la situación y las acciones tomadas o por tomar. Plan Operacional de Emergencias El Instituto Educativo Premier posee un Plan Operacional de Emergencias que establece los mecanismos que ponen en operación el cumplimiento de las leyes y normas sobre seguridad en el campus. El mismo se encuentra disponible a la solicitud de cualquiera de las agencias reguladoras. Divulgación de Estadísticas de Actos Delictivos En el Instituto Educativo Premier se recopila y se obtiene de la Policía de Puerto Rico datos estadísticos sobre la incidencia de actos delictivos en los predios de la Institución o áreas cercanas. Los estudiantes y personal de la institución pueden solicitar estas estadísticas a la Oficina de Admisiones. 30 P a g e32 Alertas de Seguridad Se emitirán alertas, de manera oral o por escrito, cuando surjan incidentes que representen amenaza inmediata o continua para la seguridad de la comunidad estudiantil y los empleados. Cámaras de Seguridad La comunidad estudiantil y empleados están informados de la instalación de cámaras de seguridad en las facilidades del campus como medida de prevención de actos delictivos y de violencia. De surgir incidentes, las grabaciones de las cámaras de seguridad podrán estar disponibles a las autoridades pertinentes. Atención a Casos de Emergencia En caso de enfermedad se llamará al padre o encargado para que lleve al estudiante al hospital o médico. En caso de accidente o una enfermedad de urgencia, se procederá a llamar al sistema de emergencias 911 y al padre o encargado. Los padres o encargados serán responsables del pago del servicio de ambulancia y gastos médicos. En casos de huracanes y otros desastres naturales, los padres o encargados deberán ejercer prudencia, procurando primero por la seguridad y salud del estudiante. Acomodo Razonable a Estudiantes con Necesidades Especiales El Instituto Educativo Premier, en cumplimiento con el Americans with Disabilities Act : 1. Prohíbe la discriminación contra las personas con necesidades especiales. 2. Desarrolla la formación y recursos para fomentar y aumentar la sensibilidad y la conciencia de lo inherente a lo que son las necesidades especiales. 3. No niega el acceso a personas con impedimento a los programas académicos, servicios y facilidades físicas. 4. Respeta la independencia, los derechos y la dignidad de las personas con necesidades especiales, por lo tanto la identificación de uno mismo y / o la solicitud de acomodo razonable es totalmente voluntaria. La institución tiene derecho a: 1. Solicitar la documentación más reciente para conocer la necesidad de acomodo razonable. 2. Revisar la solicitud de acomodo razonable; si la documentación recibida no es compatible con la necesidad del acomodo, no se podrá admitir al estudiante pues la Institución no está apta para ofrecer los servicios. 3. Decidir sobre el acomodo igualmente eficaz. 4. Rechazar un acomodo razonable que impondría una revisión fundamental de un programa o una carga onerosa a la Institución. 31 P a g e33 5. Proporcionar medidas razonables para los estudiantes con necesidades especiales en los cursos, programas, servicios, actividades e instalaciones. 6. De ser necesario, se discutirá cualquier petición relacionada al acomodo solicitado con el profesional o especialista que hizo las recomendaciones. Protocolo: El estudiante con necesidades especiales debe: 1. Completar y entregar la solicitud al Director(a) Académico(a) o la Asesora en Asuntos Estudiantiles. 2. Proporcionar los documentos que plantean la necesidad del acomodo con las recomendaciones de un profesional certificado, tal como un médico, psicólogo, psiquiatra u otro que sea pertinente. 3. La documentación debe ser lo más reciente posible (dentro del último año) y contener la siguiente información: a) Recomendación del profesional certificado que lo indica. b) Recomendaciones para los ajustes académicos que le permitiría compensar las limitaciones con respecto al programa educativo. El Director(a) Académico(a) o la Asesora en Asuntos Estudiantiles recibirá solicitud y documentación; coordinará con el personal docente la ayuda a brindar al estudiante. Política sobre Estudiantes Pacientes de ASMA De acuerdo a la ley número 56 del 1 de febrero de 2006, Ley de Tratamiento de Estudiantes que Padecen Asma, todo estudiante tendrá derecho a administrarse por cuenta propia los medicamentos para el tratamiento de su condición asmática previo consentimiento de su padre, madre, tutor o encargado. Protocolo: Para que un estudiante pueda administrarse por cuenta propia los medicamentos para el tratamiento de su condición de asma, será requisito: 1. Presentar una solicitud al Director(a) Académico(a). 2. Acompañar certificación médica en la que se acreditará que padece la condición, el medicamento que utiliza para el tratamiento de la misma y que ha sido debidamente entrenado para administrarse por cuenta propia el medicamento. 3. Autorización de los padres en casos de menores de edad. 4. Se facilitará un área para la administración de medicamentos ya sea autoadministración o administración por parte de los padres. 32 P a g e34 5. La Institución no será responsable de ningún efecto anterior o posterior a la administración del medicamento. Política sobre Posesión, Uso y/o Distribución Ilegal de Substancias Controladas y Alcohol El Instituto Educativo Premier prohíbe el uso y/o distribución ilegal de substancias controladas y alcohol. La manufactura, distribución, posesión y uso de sustancias controladas y el uso del alcohol son prácticas perjudiciales a los mejores intereses académicos y no habrán de ser permitidas dentro y en las inmediaciones de la Institución. Cualquier estudiante o persona que viole esta política será expulsado de la institución. Política sobre Hostigamiento Sexual El Instituto Educativo Premier prohíbe el hostigamiento sexual. El hostigamiento sexual en el lugar del trabajo y en el ambiente académico es ilegal y no será tolerado. Bajo ninguna circunstancia se permitirá a cualquier persona el crear una atmósfera de trabajo o estudio caracterizada por esta conducta en cualquiera de sus manifestaciones. Según lo definido por ley, el hostigamiento sexual en el lugar de trabajo o estudios consiste en cualquier tipo de comportamiento indeseado de naturaleza sexual que interfiere con la capacidad de la persona de aprender o de trabajar. Protocolo Para el Manejo de Situaciones Dentro del Aula 1. Nunca responder a las provocaciones: Hacerlo no ayuda en nada y, sin embargo, es un estímulo y una ventaja para quienes acosan. Se mantendrá la calma y no se actuará de forma exagerada o impulsiva en ningún caso. 2. Pedir ayuda: Se informará la situación inmediatamente a la Directora Escolar, Directora Académica y/o al personal administrativo. 3. Protección: Se tomarán medidas de urgencia para proteger a la víctima, garantizando: a. inmediata seguridad del estudiante, b. brinden apoyo/ayuda y c. asegurar cautela hacia el estudiante acosador. 4. Solicitar asistencia médica de ser necesario: Si la víctima presenta daño físico severo, se llama a emergencias médicas. 5. Comunicarse con los padres o encargado: Se llamará al padre o encargado para que se presente a la institución y sea notificado de la situación. Se mantendrá en detención al estudiante hasta la llegada de sus padres. 6. Querella: Proceder a documentar la querella, Véase Proceso de Querellas y Agravios. 7. Acciones disciplinarias: Véase Asuntos de Disciplina Escolar. 33 P a g e35 Política sobre Acoso e Intimidación ( Bulling y Cyberbulling ) El Instituto Educativo Premier prohíbe el acoso e intimidación. A tono con lo establecido en la Ley 37 del 10 de abril de 2008 (Prevención de Acoso Escolar) y con el propósito de que los requerimientos de que esta ley sean cumplidos; el Instituto Educativo Premier reconocemos el derecho de los estudiantes a su seguridad personal, libre de acoso e intimidación ( bullying y cyberbulling ). Para efectos de nuestra política, se define acoso o bullying como: Conducta agresiva en forma intencional y dañina. Los protagonistas son jóvenes escolares. No se trata de un episodio esporádico, sino persistente, que puede durar semanas, meses e incluso años. La mayoría de los agresores actúan movidos por un abuso de poder y un deseo de intimidar y dominar. Esta conducta se manifiesta en el ámbito de la institución académica, pero con el uso de la tecnología se ha extendido al ámbito exterior, incluyendo el hogar, lo que se conoce como acoso-cibernético o cyberbullying. Es decir, el uso de información electrónica y medios de comunicación tales como correo electrónico, redes sociales, blogs, mensajería instantánea, mensajes de texto, teléfonos móviles, y websites difamatorios para acosar a un individuo o grupo, mediante ataques personales u otros medios. Puede constituir un delito penal. El bullying o ciberbullying provoca un malestar general en la persona que está implicada, disminuyendo su calidad de vida y el rendimiento académico. Protocolo Para el Manejo de Situaciones Dentro del Aula 1. Nunca responder a las provocaciones: Hacerlo no ayuda en nada y, sin embargo, es un estímulo y una ventaja para quienes acosan. Se mantendrá la calma y no se actuará de forma exagerada o impulsiva en ningún caso. 2. Pedir ayuda: Se informará la situación inmediatamente a la Directora Escolar, Director(a) Académico(a) y/o al personal administrativo. 3. Protección: Se tomarán medidas de urgencia para proteger a la víctima, garantizando: a. inmediata seguridad del estudiante, b. brinden apoyo/ayuda y c. asegurar cautela hacia el estudiante acosador. 4. Solicitar asistencia médica de ser necesario: Si la víctima presenta daño físico severo, se llama a emergencias médicas. 5. Comunicarse con los padres o encargado: Se llamará al padre o encargado para que se presente a la institución y sea notificado de la situación. Se mantendrá en detención al estudiante hasta la llegada de sus padres. 6. Querella: Proceder a documentar la querella, Véase Proceso de Querellas y Agravios. 34 P a g e36 7. Acciones disciplinarias: Véase Asuntos de Disciplina Escolar. Protocolo Para Victima de Cyberbullying 1. Nunca respondas a las provocaciones: Hacerlo no te ayuda en nada y, sin embargo, es un estímulo y una ventaja para quienes te acosan. Mantén la calma y no actúes de forma exagerada o impulsiva en ningún caso. 2. Pedir ayuda: Si eres menor recurre a tu padre o tu madre o, en su defecto, a una persona adulta de confianza. Informa la situación inmediatamente a la Directora Escolar, Directora Académica y/o personal administrativo. 3. No hagas presunciones: Puede que ni las circunstancias ni las personas que parecen implicadas sean como aparentan. Mantén un margen para la duda razonable porque actuar sobre bases equivocadas puede agravar los problemas y crear otros nuevos. 4. Trata de evitar aquellos lugares en los que eres asediado: En la medida de lo posible hasta que la situación se vaya clarificando. Si se trata de redes sociales o comunidades online no te será difícil. Si el acoso llega por el teléfono móvil, no descartes cambiar de número. 5. Cuanto más se sepa de ti, más vulnerable eres y más variado e intenso es el daño que pueden causarte: Cerrar las puertas de tu vida online a personas que no son de plena confianza. Para ello: a) Evita intrusos: Para ello debes realizar, en orden, estos pasos: a.1) Realiza un chequeo a fondo de tu equipo para asegurarte de que no tienes software malicioso (troyanos, spyware ) que puede dar ventajas a quien te acosa. a.2) Cambia las claves de acceso a los servicios online que usas, pero nunca antes de haber realizado el paso anterior. Recuerda que deben ser complejas de adivinar y llevar combinados números y letras. b) Depura la lista de contactos: Revisa y reduce la lista de contactos que tienes agregados en las redes sociales (o en otros entornos sociales online). c) Reconfigurar: Las opciones de privacidad de las redes sociales o similares en las que participes y hazlas más estrictas. Asegúrate de que sabes bien cómo funcionan estas opciones y sus implicaciones. d) Comprueba qué cuentan de ti online: Busca la información sobre ti publicada por otras personas y trata de eliminarla si crees que puede ser utilizada para hacerte daño. e) Repasa la información que publicas: Verifica quién puede acceder a ella y poner, a su vez, al alcance de terceras personas. f) Comunica a tus contactos: Que no deseas que hagan circular informaciones o fotografías tuyas en entornos colectivos. 35 P a g e37 g) Ejerce tu derecho sobre la protección de datos personales: Tú decides el uso que se puede hacer de ellos, incluyendo tu fotografía. 6. Guarda las pruebas del acoso: Durante todo el tiempo, sea cual fuere la forma en que éste se manifieste, porque pueden serte de gran ayuda. Trata también de conocer o asegurar la identidad de los autores pero, en todo caso, sin lesionar los derechos de ninguna persona. 7. Comunica a quienes te acosan que lo que están haciendo te molesta: Pídeles, sin agresividad ni amenazas, que dejen de hacerlo. Recuerda que no debes presuponer hechos o personas en tu comunicación, por lo que debes medir muy bien cómo lo haces, sin señalar a nadie en público, pero a la vez tratando de asegurarte de que se entera la persona o personas implicadas. 8. Trata de hacerles saber que lo que están haciendo es proseguible por la Ley: En el caso de que el acoso persista. 9. Querella: Proceder a documentar la querella, Véase Proceso de Querellas y Agravios. 10. Acciones disciplinarias: Véase Asuntos de Disciplina Escolar. Política de Egresados de la Institución En el Instituto Educativo Premier, los egresados que soliciten admisión en un nuevo programa de estudios y que cumpla con todas las exigencias de la Institución no tendrán que pagar cuota de admisión. Esto lo hacemos como un beneficio en reconocimiento de su lealtad con la Institución. Del estudiante haber cumplido con todas las exigencias de su programa de estudios anterior, incluyendo compromisos financieros u otros y al solicitar admisión a otro nuevo programa de estudios, la Registradora evaluará si se le convalidan clases, horas y/o créditos de su programa anterior. Política de Convalidación de Créditos de Otra Institución Académica El Instituto Educativo Premier acepta el concepto de convalidación de asignaturas aprobadas por sus solicitantes en instituciones postsecundarias no-universitarias debidamente autorizadas y acreditadas. La Registradora hará una evaluación de sus horas y/o créditos tomados. Se le consideraran las unidades y horas cursadas anteriormente con promedio de B, siempre y cuando no hayan transcurrido más de tres (3) años después de haber aprobado las mismas. La otra Institución deberá estar debidamente acreditada por algún organismo reconocido por el Departamento de Educación Federal para nosotros poder considerar su solicitud. El máximo de cursos a convalidar no podrá exceder del 25% de las horas o créditos del programa. 36 P a g e38 Política de Asistencia Compulsoria Catálogo El Instituto Educativo Premier promueve la asistencia compulsoria y diaria a clases. Es requisito indispensable que todo estudiante asista diariamente a sus clases, laboratorios y/o áreas de práctica, para entre otras cosas, tener derecho a ayudas económicas. Es responsabilidad total del estudiante el obtener el material enseñado, discutido y asignado, cuando se ausente a clases con o sin justificación. Aquellos estudiantes, que se ausenten a clases, laboratorio, y áreas prácticas sin justificación alguna y de forma consecutiva o recurrente, se exponen a acción disciplinaria y o terminación/baja por la Institución (véase Asuntos de Disciplina Escolar y Terminación o Baja Institucional). Política de Tardanzas a Clases El Instituto Educativo Premier promueve la asistencia puntual a las clases, laboratorios y área de prácticas. Los estudiantes tendrán 15 minutos a partir de la hora de comienzo de la clase para asistir a la misma sin que se le cuente como tardanza. Posterior a esos 15 minutos se le considerará como tardanza. Si el profesor llegara tarde los estudiantes esperarán 20 minutos. Luego la Institución hará arreglos para que sean atendidos. Aquellos estudiantes, con tardanzas a clases, laboratorio, y áreas prácticas sin justificación alguna y de forma consecutiva o recurrente, se exponen a acción disciplinaria y o terminación/baja por la Institución (véase Asuntos de Disciplina Escolar y Terminación o Baja Institucional). Política de Reposición de Horas El Instituto Educativo Premier promueve la asistencia compulsoria y diaria a clases. No obstante, en casos justificados con evidencia documental, la Institución permitirá al estudiante el reponer el tiempo que esté ausente de clases en términos de horas. La reposición de horas se medirá con los mismos parámetros con que se miden el tiempo de clases regular, aplicando la Política de Progreso Académico Satisfactorio y la Política de Asistencia Compulsoria. El estudiante que esté reponiendo horas tiene la responsabilidad de asistir el 100% de las horas a reponer. Cada caso se mide de manera individual y su situación. La Institución programará los días de reposición de horas los cuales podrían ser fuera del horario de clases. Política de Progreso Académico Satisfactorio El Instituto Educativo Premier promueve y ayuda al estudiante a lograr un progreso académico satisfactorio. El Instituto Educativo Premier ha establecido una política y proceso para medir el desempeño académico de sus estudiantes. Favor solicitar al Departamento de Asistencia Económica la política de Progreso Académico Satisfactorio para Elegibilidad de Asistencia Económica. 37 P a g e39 El desempeño o progreso académico de los estudiantes será evaluado en base a tres (3) estándares separados uno del otro: (1) cualitativo, (2) cuantitativo y (3) tiempo máximo para completar el programa académico. Se llevará a cabo una evaluación a mediados y al final de cada semestre y se le entregará al estudiante el Informe de Progreso Satisfactorio. Los tres (3) estándares mínimos se describen brevemente a continuación: 1. Estándar Cualitativo (Regla GPA): Todo estudiante debe de lograr un índice académico mínimo, de forma escalonada y progresiva, utilizando una escala de 0 a 4 puntos. Índice Académico Mínimo Requerido Primera evaluación (mitad del primer semestre) Segunda evaluación (final del primer semestre) Tercera evaluación (mitad del segundo semestre) Cuarta evaluación (final del segundo semestre) Quinta evaluación (mitad del tercer semestre) Sexta evaluación (final del tercer semestre) Estándar Cuantitativo (Regla del 67%): Los estudiantes en cada periodo de evaluación deben alcanzar un mínimo del 67% de las horas o créditos requeridos de forma acumulativa. 3. Tiempo Máximo (Regla del 150%): Todo estudiante tiene un máximo de 150% del término establecido en su contrato de estudio para completar su programa académico. Incumplimiento de Progreso Académico Satisfactorio: Del estudiante incumplir por primera vez con uno de los tres estándares de evaluación señalados anteriormente recibirá una advertencia o Warning. El estudiante continuará siendo elegible para asistencia económica hasta la próxima evaluación y deberá hacer sus ajustes para cumplir con el índice mínimo requerido. Del estudiantes incumplir por segunda vez con uno de los tres estándares de evaluación señalados anteriormente dejará de ser elegible para asistencia económica. El estudiante tiene el derecho de apelar y solicitar por escrito una Probatoria por causas extraordinarias y justificables (favor solicitar al Departamento de Asistencia Económica la política de Progreso Académico Satisfactorio para Elegibilidad de Asistencia Económica.) Sistema de Calificaciones Académicas El aprovechamiento académico del estudiante se mide utilizando un sistema uniforme de evaluación. Las calificaciones se asignan de acuerdo a la siguiente tabla: 38 P a g e40 NOTA SIGNIFICADO PORCIENTO PUNTOS DE HONOR A Excelente % 4.00 B Bueno 80-89% 3.00 C Satisfactorio 70-79% 2.00 D Deficiente 60-69% 1.00 F Fracasado 59-60% 0 W Baja Administrativa WO Baja Oficial (voluntaria) I Incompleto T Convalidación R Curso fue repetido NGR Nota no informada Evaluación del Trabajo del Estudiante La evaluación debe ser un proceso compartido entre el estudiante y los maestros. En la implantación del mismo se seguirán las siguientes normas: En la enseñanza y evaluación del estudiante se consideran las destrezas de estudio como: la lectura, la escritura y la solución de problemas. No obstante, un gran peso de la evaluación recae en los resultados de la experiencia clínica o laboratorio. Las calificaciones (notas) del estudiante se basaran en: exámenes, pruebas cortas, trabajo fuera del aula (outside work), experiencia clínica o laboratorio y cualquier otro criterio que el maestro considere adecuado. Se utilizarán diferentes instrumentos de evaluación en el proceso de evaluación tales como: o Rubrica. o Record anecdótico o Diarios reflexivos y otros El estudiante tiene el derecho a que se le provea la oportunidad de reponer un examen o trabajo cuando se ausente por razones justificadas y debidamente documentas. Se consideran razones justificadas las siguientes: o Enfermedad, accidente o condición médica que requiere ayuda médica. o Problemas con embarazo. o Muerte dentro del núcleo familiar. El estudiante que sea suspendido (véase Asuntos de Disciplina Escolar) pierde la oportunidad de tomar clase, los exámenes y evaluación. 39 P a g e41 La evaluación de los trabajos se hará a base de puntos y porcientos, véase Sistema de Calificaciones Académicas. Se le entregara al estudiante el Informe de Calificaciones una vez finalizado el semestre. Política de Licencia para Ausentarse ( Leave of Absence ) El Instituto Educativo Premier permite al estudiante el interrumpir, temporeramente, sus estudios en situaciones meritorias. La licencia para ausentarse es la autorización que confiere la Institución al estudiante que necesite un tiempo determinado para resolver algún asunto de importancia, como por ejemplo: Enfermedades agudas/crónicas Hospitalización o tratamiento médico extendido Embarazo Accidentes incapacitantes Trabajo por tiempo temporero Servicio militar por tiempo temporero o Situaciones familiares apremiantes; incluyendo viajes fuera de Puerto Rico, muerte dentro del núcleo familiar, enfermedad crónica o incapacitante de un miembro del núcleo familiar. Esta licencia se puede conferir si la ausencia es por más de una semana con evidencia justificada, pero en el agregado no debe exceder 180 días del programa de estudio. El Departamento de Registraduría está encargado de coordinar y documentar los siguientes aspectos: El estudiante deberá solicitar por escrito el permiso de licencia para ausentarse y entregarlo a la Registradora con toda la evidencia que pruebe su causa; ya sean certificados médicos, declaraciones juradas o cualquier tipo de documento que evidencia el motivo de ausentismo continuo. Una vez comprobada la licencia para ausentarse, la institución le concederá un permiso de hasta 180 días para incorporarse a sus clases nuevamente. Si se comprobara que existe una condición médica severa esta licencia puede darse hasta por seis meses con excepción a la regla, pero para ello tiene que existir prueba contundente como por ejemplo: (i) hospitalización, (ii) operación, (iii) tratamientos largos, o (iv) periodos de recuperación extensos exigidos por un doctor. No obstante lo anterior, el periodo de ausencia no puede exceder del 1.5 del tiempo requerido para terminar el programa de estudio. Durante el tiempo que el estudiante este fuera de la Institución por motivo de un permiso de ausencia continua, el Instituto no cobrará ningún pago de beca, pero si el estudiante continuará pagando la mensualidad estipulada en el contrato de estudios. 40 P a g e42 Política de Terminación o Baja El Instituto Educativo Premier No promueve las bajas y Si la retención y debida preparación académica de sus estudiantes. Si el estudiante decide terminar o darse de baja o si lo determina la Institución, esta circunstancia no eximirá del pago de los compromisos financieros contraídos por el estudiante o su tutor legal en caso de ser menor de edad. Terminación o Baja Voluntaria del Estudiante El estudiante deberá solicitar la terminación o baja de estudios por escrito y de ser menor deberá estar firmada por el tutor legal y por el propio estudiante. En la solicitud debe indicar la razón o motivos de la baja e incluir documentación. Ejemplos de documentación apropiada son; evidencia médica en caso de problemas de salud, talonario de pago en caso de motivos de trabajo, pasajes aéreos en caso de relocalización fuera de Puerto Rico, etc. Esta solicitud debe ser entregada a la Registradora quien junto con la Asesora de Asuntos Académico evaluarán la misma. La primera alternativa será el buscarle una solución o acomodo razonable al estudiante para la retención del mismo. En casos meritorios y como última alternativa se procederá con la baja. La baja no eximirá del pago de compromisos financieros contraídos por el estudiante o su tutor legal en caso de ser menor de edad. Terminación o Baja por la Institución El Instituto Educativo Premier promueve la retención y debida preparación académica de sus estudiantes. No obstante, existen circunstancias en la cual una baja administrativa es necesaria en casos tales como: Por motivos de conducta y / o violar el Reglamento de Estudiantes. Por incumplimiento de cualquier política. Por incumplimiento de compromisos financieros o cualquier otro término del contrato. Por falta de progreso académico satisfactorio de acuerdo a las políticas de la Institución. Por ausencias excesivas injustificadas que sobrepasen el periodo de seguimiento establecido por la Institución. En caso de la baja darse porque lo haya determinado la Institución, la Registradora le notificará al estudiante ya sea por escrito o por teléfono especificando en detalle los motivos a dicha determinación. El estudiante tendrá cinco (5) días laborables para radicar una apelación; véase Proceso de Apelación de Baja Administrativa. Política de Apelación de Baja Administrativa El Instituto Educativo Premier le concede el derecho al estudiante de apelar por una segunda oportunidad en casos meritorios. Después de adjudicársele una baja 41 P a g e43 administrativa, el estudiante tendrá cinco (5) días laborables para someter una carta de apelación dirigida al Director Académico y Registradora. Esta carta debe contener claramente las razones por las cuáles el estudiante apela dicha decisión. El Director Académico y la Registradora tendrán a la vez cinco (5) días laborables para comunicar al estudiante la reafirmación de la baja administrativa o la re-admisión del estudiante sujeta a estipulaciones o condiciones que sean propias al caso en particular. De ser re-integrado, el estudiante reanudará sus estudios bajo un período de probatoria y las condiciones o estipulaciones de la Institución. En caso de situaciones académicas, se le recordará la Política de Progreso Académico Satisfactorio y de esto dependerá si el estudiante puede aplicar o recibir asistencia económica, siempre y cuando cualifique. Política de Readmisión El Instituto Educativo Premier permite al estudiante la readmisión para continuar un programa de estudios en casos meritorios y bajo ciertas condiciones y estipulaciones. Si un estudiante ha tomado cursos anteriores en nuestra Institución, se dio voluntariamente de baja y posteriormente desea continuar estudiando con nosotros, deberá cumplir con el proceso de readmisión. Para poder continuar sus estudios deberá completar una solicitud de readmisión para que la Registradora haga un análisis de su caso, incluyendo el progreso académico satisfactorio que tenía al momento de darse de baja. Casos cuya baja está relacionada a conductas impropias y violaciones crasas a los reglamentos y políticas de la Institución serán automáticamente rechazados. De ser aprobada la readmisión, se le dará crédito por las horas aprobadas anteriormente siempre y cuando el periodo de ausencia no sea mayor de un (1) año. De lo contrario tendrá que comenzar su programa académico desde el principio. Se le cobrará $35.00 de cuota por la readmisión para el procesamiento de la misma. En adición, el estudiante deberá poner al día los compromisos financieros establecidos en el contrato de estudios. Política de Reembolso El Instituto Educativo Premier administra una Política de Reembolso conforme a las disposiciones de la política de reembolsos y la reglamentación del Departamento de Educación Federal. La política de rembolso en la Institución tiene como propósito garantizar al estudiante unas condiciones de reembolso justas y equitativas. Esta política es aplicada en diferentes circunstancias, como por ejemplo: 1. Si un estudiante fuera rechazado por la Institución tiene derecho a un reembolso de todo dinero pagado. 2. Todo dinero pagado por un estudiante, en caso de que sea menor, será reembolsado si el estudiante cancela el contrato y así lo solicita, durante los primeros 3 días laborales después de firmar el contrato, se le hará reembolso. 42 P a g e44 3. Si un estudiante solicita la cancelación posterior a los 3 días laborables después de la firma del contrato de estudio y luego de hacer un pago inicial, pero antes de comenzar el curso, se le reembolsara todo dinero pagado menos la cuota de admisión. En caso de que un estudiante ya matriculado decida darse de baja, la Institución aplicará un cargo administrativo por concepto de baja de cien dólares ($100.00). Si un estudiante deja de asistir, la Institución ha establecido una política de reembolso de acuerdo a la ley de Educación Post-secundaria conocida por sus siglas HEA del 1998 sobre la base de la ayuda ganada. Esta política establece que el porciento ganado es aquel que se obtiene de la cantidad del programa de ayuda financiera estudiantil recibida, multiplicando este por el porciento del periodo de pago asistido donde el estudiante se de baja. Dicha política se realizara si la baja del estudiante o el último día de asistencia ocurre en o antes de completar el 60% del periodo pagado. Se utilizará la Política Federal y el programa Federal que haya disponible. Se utilizará el método R2T4 para establecer cuantos fondos de Beca Federal el estudiante ha ganado al momento de darse la baja. Si la baja ocurre después del 60% del periodo de pago, se retendrá un 100% de la ayuda o beca aplicable. Para calcular la baja del estudiante, la misma se determinará tomando el número total de horas y/o créditos en el periodo de pago de matrícula para la cual se haya otorgado los fondos, dividido entre las horas reloj y/o créditos que puede ser: Las horas y/o créditos completados por el estudiante en el periodo hasta su ultimo día de asistencia o hasta el día de la baja del estudiante; Las horas reloj y/o créditos programados a completar en el período hasta el último día de asistencia. El porcentaje de horas y/o créditos programados a completar es determinado por las regulaciones estipuladas por el Departamento de Educación. Si el estudiante no se da de baja oficialmente, de acuerdo a la política de reembolso establecida, el último día de asistencia será determinado por la institución para propósitos de reembolso por baja administrativa. El reembolso se realizará dentro de los 45 días siguientes a la fecha de baja, una vez que los programas federales hayan sido reembolsados en proporción directa a su contribución original. Si al momento del estudiante darse de baja, el mismo ha recibido menos ayuda económica de la que refleja el cómputo, la Institución completará el procedimiento de reembolsos tardío especificado por el Departamento de Educación de los EU. REQUISITOS DE GRADUACION, DIPLOMA y ESCALA DE HONORES Al completar su programa de estudio, la Institución otorga un diploma y trascripción de créditos al estudiante. El diploma y/o la transcripción de créditos no serán entregados al estudiante hasta tanto haya cumplido con todos los requisitos académicos y sus obligaciones financieras para con la Institución. La Institución no se responsabiliza por diplomas que no hayan sido reclamados por el estudiante después de haber transcurrido un año desde la fecha de graduación. 43 P a g e45 Requisitos de Graduación y/o Diploma Catálogo Haber completado el programa académico con un promedio mínimo de 2.00 puntos. 2. Haber mantenido Progreso Académico Satisfactorio tanto en asistencia como académicamente. 3. Tener cubierta toda obligación financiera para con la Institución. Escala de Honores Los honores académicos de los programas ofrecidos en el INSTITUTO EDUCATIVO PREMIER son los siguientes: Alto Honor Honor Además del índice académico, se requiere que el estudiante no se ausente más del diez porciento (10%) del total de horas del programa, según establecidas para el horario de clases y calendario académico correspondiente. Las horas repuestas, no contarán para efectos de cumplir con este requisito. PROGRAMAS ACADEMICOS Procesamiento de Palabras y Administración de Oficina Descripción El programa de Procesamiento de Palabras y Administración de Oficina está diseñado con el propósito de desarrollar conocimientos y destrezas de mayor complejidad y talante técnico acorde a las tendencias en el mercado. Durante el primer semestre, el estudiante adquiere dominio en técnicas de mediana y alta complejidad, que abarcan, a saber: introducción a las computadoras y teclado, mecanografía, terminología, conceptos y records profesionales médicos. Ya en el segundo semestre, el estudiante desarrolla destrezas de mayor complejidad a través de asignaturas como: contabilidad, mecanografía intermedia, escritura rápida, técnicas de servicio al cliente y de administración de oficina. En el tercer y último semestre entra en el proceso medular de: creación y administración de archivos, terminología, conceptos y records profesionales legales, transcripción en español, mecanografía avanzada y práctica clínica externa. Además, se le ofrece un curso de empresarismo. 44 P a g e46 Objetivos Generales Los objetivos del programa de Procesamiento de Palabras y Administración de Oficina son: Ampliar y desarrollar técnicas a base de la investigación científica. Dominar destrezas a base de fundamentos teórico y experiencias clínicas. Ejecutar servicios con precisión y ética. Inspirar la creatividad a base de las necesidades del cliente. Canalizar la creatividad con el fin de ampliar la aplicación de servicios. Analizar y comprender el establecimiento y operación de un negocio. Objetivos Ocupacionales El programa focaliza en la enseñanza de sistemas de oficinas, los procesos operacionales, procesos de administración y control de documentos. También se enfatiza en la enseñanza del idioma inglés tanto oral como escrito, particularmente inglés comercial. Al concluir el programa, el estudiante podrá realizar una variedad de funciones administrativas y clericales de un alto grado de responsabilidad dentro de una empresa. Podrá organizar y mantener en función un sistema de archivo, atender público, complementar formularios, tomar dictados y transcribir en ambos idiomas; redactar correspondencia e informes en ambos idiomas. A nivel de entrada el graduado(a) de éste programa podrá iniciarse en una oficina médica, legal o administrativa como asistente administrativa, recepcionista, secretaria clerical o cualquier otra función u ocupación que envuelva el programa. También los graduados pueden trabajar en empresas públicas o privadas, oficinas públicas o privadas, centros de facturación, centros de diagnósticos y tratamientos, hospitales y laboratorios, oficinas legales y otros. Código Ocupacional y Descripción O*Net Online fue creado por el Departamento de Labor de los Estados Unidos para entre otras cosas proveer descripción detallada de las carreras u ocupaciones. Las mismas se clasifican por un código o Standard Occupational Classification, SOC por sus siglas en ingles. Este programa académico cae mayormente bajo la definición de la siguiente ocupación: Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical and Executive (Secretarias y Asistentes Administrativos, Excepto Legal, Médico y Ejecutivas) Ocupaciones relacionadas a la anterior según O*Net Online lo son: Word Processor and Typists (Procesador de Palabras y Mecanógrafo) Office Clerks, General (Oficinista, General) Correspondence Clerk (Manejador de Correspondencia) Para información sobre las ocupaciones de referencia debe acceder la página cibernética de O*Net Online a 45 P a g e47 Duración y Créditos El programa consta de un total de 1,110 horas de instrucción en salón de clases, laboratorios y práctica y horas de trabajos y tareas fuera del salón de clases. El mismo se ofrece en horarios diurnos y nocturnos. Su período de duración es de aproximadamente 45 semanas en horario diurno y 60 semanas en horario nocturno. El programa equivale a 40.5 horas créditos académicos (véase Unidad de Crédito ). Contenido Curricular [Véase próxima página] 46 P a g e48 Procesamiento de Palabras y Administración de Oficina Contenido Curricular CÓDIGO CURSO Horas Teoría Horas Lab./ Práctica Sub- Total Horas Fuera de Clases Total de Horas Total Créditos Académicos 1 er Semestre ITCW-101 Introducción a las Computadoras y Windows INGL 111 Inglés Básico ESP 111 Español Básico MECA 101 Mecanografía I TCRPM 101 MC 110 Terminología, Conceptos y Records Profesionales Médicos Principios de Matemática Comercial RI 100 Relaciones Interpersonales TOTAL do Semestre CBC 111 Conceptos Básicos de Contabilidad ING 113 Inglés Comercial ESP 112 Español Comercial MECA 102 Mecanografía II TAQ 100 Escritura Rápida AO 103 Técnicas de Servicio al Cliente y de Administración de Oficinas TOTAL er Semestre CAA 101 Creación y Administración de Archivos TCRPL 101 Terminología, Conceptos y Records Profesionales Legales TE 101 Transcripción en Español INGL 112 Inglés Conversacional MECA 103 Mecanografía III Desarrollo e Imagen Profesional y DIPE Empresarial PRACT 101 Práctica TOTAL GRAN TOTAL , , P a g e49 Descripción de los Cursos ITCW 101 Introducción a las Computadoras y Windows 2.5 créditos- Semestre Este curso prepara al estudiante con los conceptos generales en computadoras. El estudiante identifica los componentes físicos y programas más importantes de la computadora, incluyendo aplicaciones Windows. INGL 111- Inglés Básico 2.5 créditos- Semestre El curso tiene la función de corregir en los estudiantes deficiencias gramaticales, sintácticas y morfológicas en su comunicación oral y escrita, reconociendo los procesos de comunicación como uno integrado. Se enfatizan las destrezas básicas de lectura y escritura. El uso correcto del vocabulario y gramatical para el mejoramiento de idioma inglés. ESP 111- Español Básico 2.5 créditos- Semestre El curso tiene la función de corregir en los estudiantes deficiencias gramaticales, sintácticas y morfológicas en su comunicación oral y escrita, reconociendo los procesos de comunicación como uno integrado. Se parte de la premisa de que enseñar una lengua es enseñar, a cada alumno, a comunicarse efectivamente y de que aprender es un acto interno en el cual la voluntad y el pensamiento del educando son esenciales. MECA 101- Mecanografía I 2.0 créditos- Semestre Este curso prepara al estudiante para dominar el teclado alfanumérico y de símbolos de la computadora al tacto. El estudiante aprenderá las funciones básicas del programa de procesamiento de palabras que utiliza la computadora. Desarrollará la destreza de escritura al tacto, con rapidez y exactitud para la preparación de documentos sencillos, con énfasis en las técnicas mecanográficas modernas. TCRPM 101- Terminología, Conceptos y Records Profesionales 1.0 crédito- Semestre Este curso prepara al estudiante en los conocimientos básicos de anatomía, fisiología humana y del vocabulario usado en la terminología médica. Se combinan con prefijos y sufijos del latín y el griego. Utilizamos palabras básicas de esta terminología enfatizando las diferentes áreas de especialización médica. Además, ofrece la oportunidad al estudiante de conocer, desarrollar, analizar y utilizar los expedientes médicos dentro del marco de la más alta confidencialidad. MC Principios de Matemática Comercial 2.5 créditos- Semestre Durante este curso se desarrollan las destrezas básicas en matemáticas que son necesarias para el buen funcionamiento profesional. RI 100- Relaciones Interpersonales 1.0 crédito- Semestre Este curso presenta y discute los principios básicos y la dinámica de las relaciones humanas aplicadas a problemas que surgen con relación a uno mismo y a los demás. A través de 48 P a g e50 una orientación práctica se desarrollan dinámicas de grupo y reflexiones sobre metas, actitudes y valores para ayudar al estudiante a conocerse a sí mismo y mejorar su estilo de vida personal y profesional. CBC 111- Conceptos Básicos de Contabilidad 2.5 créditos- Semestre Permite al estudiante conocer los estándares que reglamentan la profesión de Contabilidad, los estados financieros requeridos y el doble registro de la contabilidad. Se identifican las cuentas de activo, pasivo y capital, además de registrar transacciones en el diario general. Además adquiere destrezas básicas en el traslado de cuentas al mayor general y reconciliaciones bancarias. INGL Inglés Comercial 1.0 crédito- Semestre El curso está diseñado para preparar al estudiante para la comunidad empresarial a través de las destrezas correctas de escribir, formatos, lenguaje comercial y la comunicación con otros profesionales. ESP Español Comercial 2.5 créditos- Semestre El estudiante tendrá la oportunidad de aprender los principios básicos y componentes de la redacción comercial moderna. Este curso ofrece la preparación de documentos comerciales tales como cartas, memorandos, informes, agendas, actas entre otros. MECA Mecanografía II 2.0 créditos- Semestre Este curso continúa el afianzamiento y desarrollo de las técnicas básicas, para el desarrollo de las destrezas básicas (rapidez y exactitud). En el mismo se continúa el desarrollo de la rapidez y exactitud a niveles superiores y se presentan documentos comerciales tales como: cartas comerciales en estilos contemporáneos, memorandos simplificados, informes encuadernados, tablas con subtítulos y de varias columnas, minutas, agendas y otros documentos comerciales. Se continúa reforzando la aplicación mecanográfica en la producción, cotejo y evaluación de documentos comerciales en la computadora. TAQ Escritura Rápida 2.5 créditos- Semestre El curso pretende extender la destreza de la escritura rápida de las palabras, en la que el estudiante aplicará las reglas de las palabras cortas y las frases para adquirir rapidez al tomar dictado. También debe tener dominio del lenguaje español, por lo que se enfatizará las reglas del lenguaje, gramática y puntuación. AO 103 -Técnicas de Servicio al Cliente y Administración de Oficinas 4.0 créditos-semestre A través de este curso el estudiante se expone a la discusión general sobre el origen, desarrollo y prácticas actuales de la gerencia; su papel e impacto en las organizaciones. Se crea mayor conciencia de la importancia de adoptar y aplicar los conceptos de la buena administración para el funcionamiento exitoso de las organizaciones en nuestra sociedad. 49 P a g e51 CAA Creación y Administración de Archivos 1.0 crédito- Semestre En el curso se recalca la importancia de la información para las empresas y la necesidad de procesarla, clasificarla, archivarla, manejarla y conservarla adecuadamente. También, se discuten los aspectos éticos y legales, que rigen cualquier oficina que tiene alguna responsabilidad con los documentos que se reciben o se producen en la empresa. El estudiante es orientado sobre las oportunidades de empleo que hay en el campo del profesional de archivo, las certificaciones y las asociaciones que las regulan. TCRPL 101-Terminología, Conceptos, Records Profesionales Legales 1.0 crédito- Semestre Este curso le provee al estudiante todos los conocimientos, instrucciones y material adecuado y certero para el desarrollo de un/a Asistente Administrativo/a y/o Secretario/a Legal con la capacidad de administrar, dirigir y laborar eficientemente la oficina legal. TE 101- Transcripción en Español 2.0 créditos- Semestre Este curso enfatiza el aprendizaje, desarrollo y dominio del arte y destreza de tomar dictado en escritura rápida en español y de transcribir utilizando la computadora. Se enfatiza el desarrollo y dominio de la destreza de transcribir del dictado directo a la computadora. Se repasa y se desarrolla la integración de conocimientos de escritura rápida en español, de mecanografía, de computadora y de lenguaje, necesarios para la transcripción correcta de documentos comerciales en español. INGL Inglés Conversacional 2.5 créditos- Semestre Este curso fue diseñado para que los estudiantes aumenten sus destrezas de dicción, vocabulario y pronunciación correcta del idioma Inglés en el medio ambiente de los negocios y profesional. MECA Mecanografía III 2.0 créditos- Semestre Este curso refuerza de forma directa el desarrollo de la rapidez y exactitud y la aplicación de producción de documentos comerciales, utilizando el pensamiento crítico. En este curso se presentan las funciones avanzadas del programa de procesamiento de palabras en la creación de documentos de oficina. Se enfatiza el análisis de situaciones reales de oficina, en las cuales, el estudiante determinará el documento que deberá preparar y aplicará las reglas mecanográficas discutidas para la preparación de documentos. DIPE 102- Desarrollo e Imagen Profesional y Empresarial 1.0 crédito- Semestre Este curso hará hincapié en el cultivo de una personalidad positiva, buen carácter, buena salud y una apariencia personal agradable. Además, incluirá la manera correcta de conducirse en diferentes situaciones, la cortesía, los buenos modales y gracia social. PRACT 101- Práctica 2.5 créditos- Semestre Permite al estudiante desarrollar y aplicar las destrezas aprendidas en un ambiente de laboratorio o de trabajo, de acuerdo a su respectivo programa de estudio. El curso es coordinado 50 P a g e52 directamente por la Institución. Cada estudiante será evaluado para medir su desempeño y asegurar su transición del ambiente académico al laboral. Técnico de Reparación de Computadoras Descripción El programa de Técnico de Reparación de Computadoras está diseñado con el propósito de desarrollar conocimientos y destrezas de mayor complejidad y talante técnico acorde a las tendencias que en el mercado. El programa no tan solo se enfoca en la reparación de computadoras, pero dado los continuos cambios de tecnología en el mercado, el programa se complementa con conceptos básicos de reparación de tabletas (Tablets), teléfonos celulares, sistemas de seguridad y video consolas. Durante el primer semestre, el estudiante adquiere dominio en técnicas de mediana y alta complejidad, que abarcan, a saber: introducción a las computadoras, matemática para electrónica básica, electrónica básica y reparación de computadora. Ya en el segundo semestre, el estudiante desarrolla destrezas de mayor complejidad a través de asignaturas como: instalación de sistemas operativos, configuración y ensamblajes, detección y corrección de fallos, reparación de microcomputadoras. En el tercer y último semestre entran en: instalaciones de redes y VOZIP y sistemas de seguridad. Además, se le ofrece un curso de empresarismo. Objetivos Generales Los objetivos del programa de Técnico de Reparación de Computadoras son: Ampliar y desarrollar técnicas a base de la investigación científica. Dominar destrezas a base de fundamentos teórico y experiencias clínicas. Ejecutar servicios con precisión y ética. Inspirar la creatividad a base de las necesidades del cliente. Canalizar la creatividad con el fin de ampliar la aplicación de servicios. Analizar y comprender el establecimiento y operación de un negocio. Objetivos Ocupacionales Este programa tiene el propósito de preparar al estudiante como técnico de reparación y mantenimiento de computadoras personales, incluyendo Tablets ; y como valor añadido equipos complementarios como celulares, video juegos y sistemas de seguridad. Responde a la visión de la industria de un mundo digital donde las computadoras personales y equipos complementarios se convertirán en elementos centrales de toda operación en el hogar y en el comercio. Una vez completado el programa, el egresado recibe un diploma y está preparado para emplearse en una posición de entrada como Técnico de Reparación de Computadoras en una empresa pública o privada, instituciones educativas, tiendas especializadas, laboratorios de computación, 51 P a g e53 industrias, la banca, hospitales, centro de salud, comercio, gobierno, etc. También tener su propio negocio en un establecimiento o a domicilio. Código Ocupacional y Descripción O*Net Online fue creado por el Departamento de Labor de los Estados Unidos para entre otras cosas proveer descripción detallada de las carreras u ocupaciones. Las mismas se clasifican por un código o Standard Occupational Classification, SOC por sus siglas en ingles. Este programa académico cae mayormente bajo la definición de la siguiente ocupación: Computer, Automated Teller and Office Machine Repairers (Reparadores de Computadoras, Cajero Automático y Maquinas de Oficina Ocupaciones relacionadas a la anterior según O*Net Online lo son: Computer Operator (Operador de Computadora) Computer User Support Specialists (Especialista en Apoyo a Usuarios de Computadoras) Para información sobre las ocupaciones de referencia debe acceder la página cibernética de O*Net Online a Duración y Créditos El programa consta de un total de 1,110 horas de instrucción en salón de clases, laboratorios y práctica y 240 horas de trabajos y tareas fuera del salón de clases. El mismo se ofrece en horarios diurnos y nocturnos. Su período de duración es de aproximadamente 45 semanas en horario diurno y 60 semanas en horario nocturno. El programa equivale a 40.5 horas créditos académicos (véase Unidad de Crédito ). Contenido Curricular [Véase próxima página] 52 P a g e 54 Descripción de los Cursos IC 111- Introducción a las Computadoras y Laboratorio 2.5 créditos- Semestral Este curso prepara al estudiante con los conceptos generales en computadoras. El estudiante identifica los componentes físicos y programas más importantes de la computadora, incluyendo sistema operativo. EL Matemática para la Electrónica Básica 2.5 créditos- Semestral Este curso prepara al estudiante para comprender formulas aplicadas a los circuitos en serie, paralelo, mixto, digitales y compuertas lógicas. También comprenderá las tablas lógicas binarias, decimal y hexadecimal. 53 P a g e Mostrar más
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