Source: https://mikkeli.cloudnc.fi/fi-FI/Toimielimet/Suomenniemen_aluejohtokunta/Kokous_2522020/Sahkoiseen_poytakirjantarkastukseen_siir(29282)
Timestamp: 2020-08-12 23:30:49+00:00

Document:
Sähköiseen pöytäkirjantarkastukseen siirtyminen | Mikkeli
Kokous 25.2.2020
Sähköiseen pöytäkirjantarkastukseen siirtyminen
Suomenniemen aluejohtokunta, kokous 25.2.2020
§ 16 Sähköiseen pöytäkirjantarkastukseen siirtyminen
MliDno-2018-1140
Kaupungin sähköisessä asiankäsittelyjärjestelmässä on mahdollista lähettää pöytäkirjat sähköisesti hyväksyttäväksi. Sähköisestä pöytäkirjantarkastuksesta saatavien taloudellisten hyötyjen lisäksi toimintamalli nopeuttaa ja helpottaa pöytäkirjantarkastuksen jälkeisiä työvaiheita. Kun tarkastamista ei tehdä tulostetusta paperiasiakirjasta, tarkastaminen ei ole enää sidottu tiettyyn paikkaan ja sen aukioloaikaan. Tämä vähentää kulkemista ja aikataulujen sovittelemista. Tarkastamisen voi tehdä missä tahansa.
Tavoitteena on, että sähköinen hyväksymismenettely otetaan käyttöön pöytäkirjantarkastuksessa valtuustossa, hallituksessa ja lautakunnissa vuoden 2018 aikana. Käyttöönotto aloitetaan kokeilemalla ja keräämällä kokemuksia kaupunginhallituksessa.
Kaupunginhallitus päätti, että sähköinen pöytäkirjantarkastus otetaan käyttöön kaupunginhallituksessa kokeiluna 1.6.2018 alkaen ja kokeilun tulosten perusteella päätetään jatkotoimenpiteistä. Kokeilu on onnistunut kaupunginhallituksessa, kaupunginvaltuustossa ja lautakunnissa hyvin, jonka vuoksi sähköinen pöytäkirjantarkastus voidaan ottaa käyttöön myös aluejohtokunnissa.
Ohje sähköisestä tarkastamisesta on liitteenä.
Suomenniemen aluejohtokunta päättää, että sähköinen pöytäkirjantarkastus otetaan käyttöön aluejohtokunnassa seuraavasta kokouksesta alkaen.
Merkitään, että Mikkelin kaupungin asiakirjahallintopäällikkö Max Mustapää perehdytti ennen kokouksen alkua kokoukseen osallistujat sähköiseen pöytäkirjan tarkastamiseen.
Liite Sajk Ohje pöytäkirjan sähköisestä tarkastamisesta.pdf (pdf, 613 kt)
Päätöksen, joka koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa ei saa kuntalain (410/2015) 136 §:n perusteella hakea muutosta.
§ 13 Kokouksen avaus
§ 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
§ 15 Pöytäkirjan tarkastus ja sihteerin valinta
§ 17 Toimenpidesuunnitelma 1.3.-30.6.2020
§ 18 Suomenniemen aluejohtokunnan tapahtumakumppanuudet 2020
§ 19 Kumppanuussopimus Käenjälki ry
§ 20 Stipendit koululaisille Suomenniemellä
§ 21 Suomenniemelle syntyneiden lasten ja perheiden huomioiminen
§ 22 Tiedoksi
§ 23 Muut asiat
§ 24 Tapahtumakumppanuus, talvisodan päättymisen 80-vuotisjuhla Suomenniemellä (lisäpykälä)
§ 25 Suomenniemi.fi -sivuston kehittäminen, esittelysivu (lisäpykälä)
§ 26 Suomenniemen tapahtumat ja palvelut 2020 -kalenteri (lisäpykälä)
§ 27 Aloite yhden Waltti-lisävuoron saamiseksi välille Ristiina-Suomenniemi (lisäpykälä)

References: § 16

§ 13

§ 14

§ 15

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22

§ 23

§ 24

§ 25

§ 26

§ 27