Source: http://diazilla.com/doc/880539/domanda-di-partecipazione
Timestamp: 2018-02-25 07:46:27+00:00

Document:
PROMEMORIA PER GLI ESPOSITORI
19-22 MARZO/MARCH 2013
Segreteria organizzativa/
+39.049.8787123
Tel. +39.049.840516
30/09/2012 Scadenza per usufruire dello sconto sulle
tariffe di partecipazione: inviare la domanda entro tale
termine assicura all’espositore di ricevere servizi puntuali ed
efficienti oltre a garantire maggiore disponibilità delle aree
30/09/2012 Deadline to get the discount on participation
prices: sending the request by this deadline ensures the
exhibitor of receiving punctual and efficient service, as well as a
guarantee of greater availability of display areas.
30/11/2012 Catalogue deadline: we would like to remind
you that turning in the Catalogue Page is essential for (free)
inclusion of exhibitor data in the trade fair catalogue.
30/11/2012 Scade il termine per il catalogo: ricordiamo
che l’invio del Foglio Catalogo è essenziale per l’inserimento
From 14 march 2013 build up. The break-down of stands
before the end of the show is prohibited. Any company
which begins dismantling its stand before the end of the
show will be fined 300,00 € + VAT.
Dal 14 marzo 2013 allestimento. E’ severamente vietato
iniziare a disallestire gli spazi espositivi prima dell’orario
di chiusura della manifestazione. Le aziende che
inizieranno a smontare gli stand prima di tale orario
verranno sanzionate con l’addebito di 300,00 € + IVA. Le
date di allestimento e disallestimento possono subire
variazioni. Gli orari e il regolamento relativi all’allestimento e al
disallestimento seguiranno con il Fascicolo Servizi.
Opening hours for build-up and break-down are subject
to change. The hours and rules will be sent to you along with
the exhibitor’s manual.
Compilation and mailing of documents
Ricordiamo agli espositori che la compilazione dei documenti
allegati rappresenta un’indicazione della quantità di spazio che
si vuole richiedere. La segreteria si riserva di assegnare stand
anche di dimensioni diverse, in base allo spazio disponibile.
- Foglio catalogo;
- Regolamento Generale sottoscritto.
La documentazione deve essere inviata in originale via posta
(all’attenzione della segreteria SEP) al seguente indirizzo:
PadovaFiere spa - Via N. Tommaseo 59, 35131 Padova (PD)
We kindly remind exhibitors that the compilation of attached
documents represents an indication of the quantity of space
desired. The secretariat reserves the right to assign stands of
slightly different dimensions on a space-available basis.
The following forms must be turned in to the PadovaFiere
- Catalogue form;
- General Regulations duly signed.
The original copies of these forms must be sent by mail (to the
attention of the SEP secretariat) to the following address:
PadovaFiere spa, Via N. Tommaseo 59, 35131 Padova (PD) Italy
Stand a due piani:
Gli stand a due piani possono essere eseguiti solo ed
all’Ufficio Tecnico di PadovaFiere (fax +39.049.840489) che
fornirà le indicazioni necessarie.
Altezze massime degli stand:
L’altezza standard per gli allestimenti è di 3,00m.
Per stand che superano tali misure deve essere inviato un
progetto per approvazione all’Ufficio Tecnico di PadovaFiere (fax
+39.049.840489) che ne valuterà la fattibilità.
Two-storey stands:
Two-storey stands may be created only and exclusively by prior
request for authorization from the PadovaFiere Technical Office
(fax +39.049.840489) which will provide the indications
The standard height for stand fittings is 3.00m.
For stands exceeding these measurements, a project must be
submitted for approval to the PadovaFiere Technical Office (fax
+39.049.840489), which will evaluate the feasibility of the
L’acconto del 30% va effettuato al momento dell’invio dei
documenti di partecipazione tramite assegno bancario intestato
a PadovaFiere SpA oppure tramite bonifico presso Cassa di
Risparmio del Veneto Ag. 15 P.zza L. Da Porto, Padova. Il saldo
va effettuato a ricevimento fattura e, in ogni caso, prima
dell’inizio della manifestazione.
A down payment of 30% of the total is to be made by bank
drafit at the time of sending us the application form.
The balance is to be paid upon receipt of the invoice, and in any
case, prior to the beginning of the event. The bank coordinates
Cassa di Risparmio del Veneto SpA - Agenzia 15 - P.zza L. Da Porto, Padova
IBAN: IT94L0622512195100000001293 (From abroad) BIC: IBSPIT2P
(Restituire entro/Send back by 30.09.2012)
(inviare fax a/send fax to +39.049.8787123)
Riservato a PadovaFiere/
Reserved for PadovaFiere
Indirizzo/
Padiglione/
corsia/stand:
Referente/
TIN/Tax Identification Number:
Intestazione fattura se diversa/Invoice address if different from above
Partita IVA/VAT no.
Prov./Country
Riservato alle Pubbliche Amministrazioni/Reserved to Italian Public Administration
Q.ta/
Importo un./
area/Open
entro/by
30/09/2012 €
01/10/2012 €
Superficie coperta (non allestita) fino a 64 mq./Indoor area up to 64 mq.
Superficie coperta (non allestita) da 64 a 100 mq./Open space from 64 to 100 mq.
Superficie coperta (non allestita) oltre i 100 mq./Open space above 100 mq.
Quota di ammissione/Admission fee
Quota di ammissione (con assicurazione obbligatoria)/Admission fee (insurance included)
Aziende e/o marchi rappresentati/Represented companies registration fee and/or trade
Prospetto richiesta area/Area request table
Supplemento più fronti/Open sides supplement
+ 10% aree di testata/head of aisle
+ 5% a due fronti/two sides
+ 15% isola/island
Superficie scoperta/Outdoor area
Supplemento per superficie preallestita/Shell scheme supplement
Totale/Tot. A
Servizi tecnici di base/Basic Technical Services
Q.ta/No.
Allacciamento illuminazione 220V/Installation of lighting 220V
Kw illuminazione 220V fino a 6Kw per allacciamento/Kw for lighting (up to 6 Kw for
N.B. per allacciamenti superiori a 6Kw compilare il modulo A2 a pag. 8 del “Fascicolo Servizi”/N.B. for connections to more than 6Kw complete
the form A2 on page 8 of “Technical Facilities”
Allacciamento Forza Motrice 380V/Connection to power supply
Kw Forza Motrice 380V fino a 10Kw per allacciamento/Kw for power (up to 10 Kw for
N.B. per allacciamenti superiori a 10Kw compilare il modulo A2 a pag. 8 del “Fascicolo Servizi”/N.B. for connections to more than 10Kw
complete the form A2 on page 8 of “Technical Facilities”
Allacciamento idrico/Water supply
> info pagina 15/info page 15
Totale/Tot. B
LA DOMANDA NON SARA’ RITENUTA VALIDA SE NON ACCOMPAGNATA DALL’ACCONTO
DEL 30%/THIS REGISTRATION FORM WILL NOT BE ACCEPTED UNLESS ACCOMPANIED BY THE
DOWN PAYMENT OF 30%.
Totale/Total of. (A+B)
IVA/VAT 21%
ACCONTO DA ALLEGARE (30% dell’importo totale)/DEPOSIT TO ENCLOSE (30% of grand total)
IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma)/LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY
Accettazione specifica del Regolamento Generale di PadovaFiere/Acceptance og General Regulations. Dichiaro di conoscere ed accettare le tariffe, tasse e accessori inerenti alle prestazioni
richieste con la presente domanda, nonché, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. , di conoscere e approvare specificamente i seguenti articoli del Regolamento Generale di
PadovaFiere, allegato alla presente: art. 2 (Date, orari e durata); art. 3 (Ammissione); artt. da 9 a 12 (Pagamenti); artt. 13 e ss. (Rinuncia alla partecipazione e abbandono area); art. 19
(Tolleranze); art. 20 (Trasferimenti di posteggio); artt. 21-22-23-24 (Allestimenti - Ignifugazione - Sicurezza - Antincendio (D. Lgs. 626/94)); art. 25 (Divieti da lettera “a” a “z”); artt. 29 e ss.
(Servizi tecnici); art. 44 (Catalogo); artt. 45 e ss. (Danni); artt. 46 (Assicurazioni obbligatorie) artt. 48 e ss. (Sgombero, diritti di ritenzione); art. 54 (Disposizioni di carattere generale); art. 55
(Norme e disposizioni supplementari); art. 57 (Foro competente). The undersigned hereby declares to known and accepts the General Regulations set by PadovaFiere Spa, as well as the internal Regulations
which are noted, and all the other dispositions which the General Secretariat, within the limits of the Regulations, will enact on occasion of the organization of the trade fair. In particular, the undersigned declares to
accept the fees, taxes, and additional expenses inherent to the requested services listed on the present application, and to be aware of an accept the prescriptions of the following articles of the General Regulations:
art. 2 (dates, hours and duration); art. 3 (admission); from arts. 9 to 12 (payment); art. 13 and following (renouncement of participation and abandonment of space); art. 19 (tollerance); art. 20 (transfer of
space); arts. 21-22-23-24 (set-up – fi re proofi ng – security (Executive orders 626/94); art. 25 (prohibitions from letter “a” to “z”); art. 29 and following (technical service); art. 44 (catalogue); art. 45 and
following (damages); art. 46 and following (Obligatory insurance coverage); (art. 48 and following (break down, retention rights); art. 54 (general settlements); art. 55 (supplementary norms and agreements); art.
57 (Court having jurisdiction). The undersigned hereby declares being informed of, and confirms acceptance of, al the conditions and regulations of PadovaFiere Spa.
Tracking cash flows
(inviare fax a/send fax to +39.049.840570)
Tracciabilità dei flussi finanziari/
Tracking ‘cash flows
Spedire a/Send to:
Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD
Area/Hall
Fax +39.049.840580
Codice Cliente/Code
LEGGE 136 DEL 13 AGOSTO 2010 “TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI”
In relazione alla richiesta di partecipazione alla manifestazione
di cui il presente allegato costituisce parte integrante, il soggetto sopra indicato dichiara sotto la propria responsabilità che:
LEGGE 136/2010 e con la presente comunica
il codice attribuito dall’Autorità di Vigilanza
NON E’ SOGGETTO AGLI OBBLIGHI
DI TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
EX LEGGE 136/2010
(se obbligatorio ai sensi dell’art. 11 L. 3/2003)
Nel caso in cui il Codice C.I.G. e C.U.P. (se obbligatorio) non vengano forniti prima che
abbia inizio l’esecuzione della prestazione, PadovaFiere sarà ritenuta esonerata da ogni
responsabilità in ordine agli obblighi di cui alla Legge 136 del 2010.
Timbro e firma del Dirigente Responsabile
Nell’ipotesi di assoggettamento agli obblighi di tracciabilità, PadovaFiere Spa, al fine di poter assolvere agli obblighi dell’art. 3 della Legge n. 136/2010
di essere a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla legge 136/2010 e di prendere atto che il mancato rispetto degli obblighi di
tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alla sanzioni specifiche, comporta la nullità del contratto di fornitura del servizio/i, nonché determina la
risoluzione di diritto del contratto nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena
che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti inserirà, a pena nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi
assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge sopra richiamata:
che darà immediata comunicazione alla Stazione Appaltante e alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della Provincia ove ha sede la Stazione
Appaltante, qualora avesse notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all’art. 3 legge
136/2010;
che gli estremi identificativi dei conti correnti “dedicati” ai pagamenti del contratto di partecipazione sottoscritto con il contraente sono:
IT 94 L 06225 12195 100000001293
Cassa di Risparmio del Veneto - Ag. 15 di PADOVA Piazza L. Da Porto PD
che i soggetti delegati ad operare su detti conti sono:
MCLFRC42L25B563S
CNOPLA65D13F205C
NCLDVD67H15G224N
(Restituire entro/Send back by 30.11.2012)
Cellulare/
Descrizione libera attività e prodotti esposti (max 200 caratteri – scrivere in stampatello)/Description of activity and products on display (max
200 characters)
inviare via e-mail a [email protected] il testo in italiano e in inglese.
send the description of your activity to us by e-mail: [email protected]
Riportare i codici dalla lista dei settori merceologici qui sotto (massimo 16 settori)/Copy the product codes below (product codes max 16)
Aziende rappresentate/Represented companies
Codice merceologico/Product code
C.A.P./Postcode
Internet/Internet site
Esclusive zone
PER ULTERIORI AZIENDE RAPPRESENTATE INSERIRE UN ALLEGATO.
PadovaFiere Spa non assume responsabilità alcuna per eventuali errori od omissioni nella stampa del Catalogo Ufficiale. Declina inoltre ogni responsabilità per il
mancato inserimento degli espositori che non abbiano provveduto a far pervenire il modulo debitamente compilato e comunque, entro il termine suindicato.
FOR OTHER REPRESENTED COMPANIES, PLEASE ENCLOSE A LIST.
PadovaFiere Spa assumes no responsability for eventual errors or omissions in the printing of the Official Catalogue. It likewise declines responsability for the lack of insertion of
exhibitors that do not send in form correctly completed or within the deadline date indicated above.
IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma)/
LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY (Stamp and Signature)
Riportare i codici dalla lista dei settori merceologici nel Foglio Catalogo (massimo 16
settori)/Indicate the codes for the products you deal with on the catalogue page (max 16 codes)
Raccolta e Trasporto rifiuti e Pulizia stradale
1001 Abbigliamento da lavoro
1002 Allestimenti di autoveicoli industriali e motoveicoli speciali
1003 Aspiratori, macchine per la pulizia
1004 Assali per veicoli industriali
1005 Attrezzature a vasca ribaltabili
1006 Attrezzature canaljet e combinate
1007 Attrezzature e impianti di lavaggio
1008 Attrezzature e prodotti per la pulizia e igiene ambientale
1009 Attrezzature per la raccolta differenziata
1010 Attrezzature per la rimozione di graffiti
1011 Attrezzature per lo spazzamento stradale
1012 Attrezzature scarrabili ribaltabili
1013 Autobotti per tasporto di materie pericolose
1014 Autobotti per tasporto di oli esausti
1015 Autobotti per pulitura idrodinamica dei canali
1016 Autobotti spurgo e disintasamento fognature
1017 Autocarri con allestimenti per lavori pubblici
1018 Autotelai
1019 Barriere antialghe
1020 Benne e multi benne per rifiuti
1021 Canaljet e Adr
1022 Caricatori gommati e/o cingolati
1023 Caricatori industriali
1024 Carrelli elevatori
1025 Cassonetti
1026 Cassonetti per carico laterale
1027 Cassonetti scarrabili
1028 Cestini per rifiuti
1029 Cisterne
1030 Compattatori
1031 Compattatori e contenitori per rifiuti radioattivi
1032 Compattatori frontali
1033 Compattatori laterali mono-operatore
1034 Compattatori per la raccolta dei rifiuti
1035 Compattatori posteriori
1036 Componenti ed accessori per veicoli
1037 Containers
1038 Contenitori di grandi dimensioni per la raccolta
1039 Contenitori di raccolta per rifiuti speciali
1040 Contenitori in vetroresina per prodotti chimici e alimentari
1041 Contenitori interrati o seminterrati
1042 Contenitori per il recupero dei materiali ferrosi
1043 Contenitori per il recupero del vetro
1044 Contenitori per il recupero della carta
1045 Contenitori per il recupero della plastica
1046 Contenitori per il recupero oli
1047 Contenitori per la raccolta delle pile
1048 Contenitori per rifiuti speciali
1049 Contenitori per rifiuti tossici e industriali
1050 Coperture mobili
1051 Dispositivi di movimentazione contenitori
1052 Dispositivi di svuotamento contenitori
1053 Frese sgombraneve
1054 Idropulitrici
1055 Imbarcazioni per l’ecologia
1056 Impianti di lavaggio per veicoli industriali
1057 Innaffiatrici
1058 Isole ecologiche
1059 Lame
1060 Lame sgombraneve
1061 Lavacassonetti
1062 Lavasciuga pavimenti per uso industriale
1063 Macchine per la pulizia civile e industriale
1064 Macchine per movimento terra
1065 Macchine per pulizia spiagge
1066 Macchine rotative sgombraneve
1067 Manutenzione delle aree verdi
1068 Manutenzione delle strade
1069 Mezzi e dispositivi per la pulizia e manutenzione delle strade
1070 Mezzi satellitari
1071 Minicompattatori
1072 Motocarri raccolta e trasporto
1073 Motoriduttori
1074 Motospazzatrici
1075 Noleggio veicoli speciali
1076 Pale caricatrici
Produzione di allestimenti per l’aspirazione degli scarichi fognari
Produzione di allestimenti per l’aspirazione delle polveri
Produzione di allestimenti per la pulizia idrodinamica delle
canalizzazioni e delle condotte
1084 Progettazione e produzione di attrezzature per la
raccolta, trasporto e compattazione dei rifiuti urbani
1085 Pulizia spiagge attrezzature e tecnologie
1086 Raccolta e trasporto dei rifiuti ospedalieri
1087 Rimorchi
1088 Sacchetti
1089 Scope per nettezza urbana
1090 Semirimorchi
1091 Servizi igienici prefabbricati
1092 Sistemi di pesatura e identificazione dei contenitori per la
1093 Software per gestione Rsu
1094 Sollevatori telescopici
1095 Spandisabbia
1096 Spandisale
1097 Spargitori
1098 Spazzaneve
1099 Spazzatrici
1100 Spazzole per spazzatrici
1101 Tecnologie applicate al trasporto dei rifiuti
1102 Torri di lavaggio
1103 Trasporto e raccolta dei rifiuti
1104 Trasporto rifiuti su acqua
1105 Trasporto rifiuti su gomma
1106 Trasporto rifiuti su rotaia
1107 Utensili idraulici
1108 Vasche
1109 Veicoli a biocombustibili
1110 Veicoli elettrici
1111 Veicoli ibridi
1112 Veicoli industriali
1113 Veicoli speciali
1114 Volta cassonetti
2001 Attrezzature e impianti per il trattamento meccanicobiologico
2002 Bio-filtri
2003 Biotrituratori
2004 Cesoie
2005 Componentistica per impianti e macchinari
2006 Compostaggio Impianti e attrezzature
2007 Demolizione industriale macchine e attrezzature
2008 Demolizioni recupero e trattamento di inerti
2009 Digestione anaerobica dei rifiuti, impianti e attrezzature
2010 Dosatori
2011 Escavatori e miniescavatori
2012 Essicatori
2013 Evaporatori
2014 Filtri
2015 Flocculazione
2016 Frantoi
2017 Frantumazione impianti fissi e mobili
2018 Impianti di lavaggio
2019 Impianti di pesatura
2020 Impianti di riciclaggio
2021 Impianti di selezione
2022 Impianti di valorizzazione
2023 Impianti e attrezzature per discariche
2024 Impianti per il trattamento meccanico-biologico
2025 Inertizzazione dell’amianto
2026 Insacchettatrici
2027 Laceratori
2028 Lame
2029 Macchinari e attrezzature per la produzione di compost
2030 Macchine e attrezzature movimento terra
2031 Mescolatori miscelatori
2032 Nastri trasportatori
2033 Presse
2034 Prodotti da riciclo di rifiuti inerti
Realizzazione e gestione di impianti di trattamento e recupero
Rigenerazione solventi esausti
Rivoltatrici per compost
Smaltimento di rifiuti speciali e pericolosi
Tecnologie di filtrazione dell’aria di processo
Trattamento chimico-fisico dei rifiuti
Trattamento dei materiali riciclabili
Trattamento dei rifiuti inerti, impianti e attrezzature
Trattamento e smaltimento rifiuti ospedalieri
Trattamento meccanico e selezione: attrezzature e impianti
Trattamento oli usati
Trattamento rifiuti industria agro-alimentare
Riciclaggio recupero di materia ed energia
3001 Materiali e prodotti da riciclo
3002 Produzione di energia dai rifiuti
3003 Progettazione e realizzazione impianti di termovalorizzazione
3004 Recupero carta e cartone
3005 Recupero componenti elettriche ed elettroniche
3006 Recupero della plastica
3007 Recupero di acciaio
3008 Recupero di alluminio
3009 Recupero di apparecchiature al mercurio
3010 Recupero di oli
3011 Recupero di rifiuti organici e biodegradabili
3012 Recupero e smaltimento residui inerti
3013 Recupero legno
3014 Recupero metalli
3015 Recupero pile e batterie
3016 Recupero pneumatici
3017 Recupero tessili
3018 Recupero veicoli fuori uso
3019 Recupero vetro
3020 Rigenerazione dei solventi
3021 Rigenerazione e recupero toner
Prodotti da materiali riciclati
4001 Bioplastiche
4002 Biotecnologie per trasformazioni industriali
4003 Certificazione ambientale e di prodotto
4004 Chimica applicata all’ambiente
4005 Imballaggi
4006 Nuovi materiali
4007 Prodotto finito da materiale recuperato
4008 Prodotto finito per arredo urbano e giardinaggio
4009 Trasformazione industriale dei materiali riciclabili
5001 Addolcitori
5002 Aerazione
5003 Agitatori
5004 Analisi delle acque
5005 Analizzatori
5006 Apparecchi di misura e controllo
5007 Apparecchiature e sistemi di controllo per l’ispezione televisiva di
condotte, fognature, canalizzazioni
5008 Applicazioni idrauliche
5009 Approvvigionamento e impianti idraulici
5010 Articoli per l’industria di distribuzione dell’acqua
5011 Attrezzature e tecnologie di giunzione per reti acqua
5012 Attrezzature filtranti per il trattamento delle acque
5013 Attrezzature idrauliche e oleodinamiche
5014 Attrezzature per flottazione
Attrezzature per la raccolta e il trattamento di rifiuti e cascami
Attrezzature per la riduzione dei fanghi
Attrezzature per movimentazione liquami ed effluenti
Bacini di contenimento in sicurezza per cisterne e serbatoi
Bacini di flottazione
Barriere antialghe
Componenti e accessori per acquedotti
Componenti e accessori per impianti di trattamento delle acque
Controllo dell’inquinamento marino
Coperchi per serbatoi
Coperture per impianti di trattamento acque reflue
Depurazione acque di prima pioggia impianti e trattamenti
Depurazione acque di scarico industriali e civili
Diffusori ed aeratori per trattamento reflui
Gestione del ciclo dell’acqua
Global service e manutenzione impianti
Impianti a biogas da depurazione delle acque
Impianti di deodorazione
Impianti di depurazione delle acque a fanghi attivi
Impianti di incenerimento dei fanghi
Impianti di misurazione
Impianti di trattamento e purificazione dell’acqua potabile
Impianti e attrezzature di vagliatura dei liquami
Impianti e attrezzature per il trattamento delle acque di processo
Impianti ed attrezzature per trattamento acque civili
Impianti per la bonifica idraulica
Imprese di realizzazioni idrauliche
Ispezione e riparazione di tubazioni sotterranee
Livelli e portate ad ultrasuoni
Localizzatori di perdite d’acqua
Motori e turbine idrauliche
Pozzetti per contatori d’acqua
Produzione di depuratori prefabbricati
Progettazione di sistemi di gestione delle reti
Protezione zone marine e costiere tecnologie e sistemi
Pulizia di tubature e serbatoi
Pulizia e controllo delle condotte di scarico
Reagenti per trattamento acque
Riparazione e manutenzione di tubature e condotte
Servizi di lettura e fatturazione consumi acqua
Sgrigliatori per effluenti
Sistemi e tecnologie per il recupero delle acque
Sistemi No dig
Soluzioni integrate per la gestione di reti tecnologiche
Strumentazione elettronica di misura e controllo
Parchi scientifici e clusters
Servizi e prodotti informatici
Società di consulenza ambientale e ingegneria
Società pubbliche e private di gestione dei rifiuti
Società pubbliche e private di gestione dei servizi idrici e del ciclo
8027 Software per la gestione dei rifiuti
8028 Studi di valutazione impatto ambientale
8029 Università
9001 Allestimenti specifici per veicoli
9002 Allestimenti statici
9003 Allevamenti per unità cinofile
9004 Attrezzature di Pronto Intervento tecnico
9005 Attrezzature e strumenti per la gestione di eventi idraulici ed
9006 Attrezzature e strumenti per la gestione di eventi sismici
9007 Dispositivi e materiali antincendio
9008 Gestione della sicurezza e del rischio
9009 Ingegneria del territorio
9010 Macchine e mezzi movimento terra e di trasporto
9011 Materiali e strutture di contenimento e difesa del territorio
9012 Mezzi e veicoli per antincendio
9013 Mezzi e veicoli per protezione civile
9014 Produttori di natanti e mezzi anfibi
9015 Produzione di abbigliamento specifico
9016 Rilevamento
9017 Servizi di comunicazione
9018 Sistemi per la protezione di aree marine e costiere
9019 Tecnologie e servizi per la protezione civile e ambientale
9020 Veicoli sanitari
Analisi misura e controllo - inquinamento atmosferico e acustico
10001 Analisi del gas impianti ed apparecchiature
10002 Analisi del suolo: impianti e apparecchiature
10003 Analisi delle acque impianti ed apparecchiature
10004 Analisi e classificazione dei rifiuti
10005 Analisi e controllo delle emissioni
10006 Apparecchi e impianti mobili per il monitoraggio ambientale
10007 Apparecchiature e impianti per il condizionamento industriale
10008 Apparecchiature e strumenti per l’insonorizzazione urbana e
10009 Aspiratori
10010 Barriere acustiche e pannelli fonoassorbenti
10011 Depurazione e trattamento dell’aria, strumentazione e tecnologie
10012 Prodotti chimici per la depurazione dell’aria
10013 Strumentazione e tecnologie per la misurazione dell’inquinamento
6001 Analisi e controllo, monitoraggio ambientale
6002 Biotecnologie ambientali per il trattamento dei corpi idrici e dei suoli
6003 Bonifica dei siti contaminati
6004 Bonifiche dei siti contaminati impianti e attrezzature
6005 Indagini e ispezioni
6006 Progettazione, realizzazione, manutenzione impianti di bonifica
Analisi misura e controllo
Approvvigionamento e vendita
Attrezzature e componentistica per costruzione reti e impianti
Manutenzione reti e impianti, ispezione, pulizia, no dig
Protezione condotte, rilevazione fughe gas
11001 Biocarburanti e biocombustibili
11002 Bioedilizia
11003 Cogenerazione/trigenerazione
11004 Energia da biomasse agricole e forestali
11005 Energia dai rifiuti
11006 Energia eolica
11007 Energia geotermica
11008 Energia idroelettrica
11009 Fotovoltaico
11010 Idrogeno
11011 Mobilità sostenibile
11012 Solare termico
8001 Analisi, studi e consulenze in ecologia ambientale
8002 Associazioni ambientali
8003 Associazioni imprenditoriali di categoria
8004 Associazioni scientifiche
8005 Audit, consulting, financial advisory, risk management
8006 Aziende di formazione e gestione del personale
8007 Centri di ricerca
8008 Certificazione di qualità
8009 Consorzi di bonifica
8010 Consorzi obbligatori
8011 Cooperative di servizio
8012 Editoria e stampa specializzata
8013 Enti di normazione e certificazione
8014 Gestione servizi per Utilities e PA
8015 Istituti di ricerca
8016 Marketing e comunicazione
8017 Multiutilities
11013 Arredo urbano
Waste collection, transport, street cleaning
1001 Equipment and products for environmental cleaning and
1002 Outfitting of industrial and special motor vehicles
1003 Vacuum cleaners, cleaning machines
1004 Special axles for industrial vehicles
1005 Unloadable tipping devices
1006 Combined equipment and ADR
1007 Washing equipment and systems
1008 Equipment and products for environmental cleaning and
1009 Equipment and products for differentiated waste
1010 Equipment and products for removing graffiti
1011 Equipment and products for street cleaning
1012 Unloadable tipping devices
1013 Tank trucks for hazardous material transport
1014 Tank trucks for used oil transport
1015 Tank trucks for hydrodynamic cleaning of canals
1016 Flushing and sewer cleaning tank trucks
1017 Trucks outfitted for public works use
1018 Chassis
1019 Anti-seaweed barriers
1020 Waste buckets and multi-buckets
1021 Jetting systems and ADR
1022 Tyred and/or tracked loaders
1023 Industrial loaders
1024 Forklift trucks
1025 Bins
1026 Baskets and container for lateral loading
1027 Carts and bins on wheels
1028 Waste baskets
1029 Cisterns
1030 Compactors
1031 Radioactive waste compactors and container
1032 Frontal-loading compactors
1033 Single-operator side-loading compactors
1034 Waste collection compacters
1035 Rear-loading compactors
1036 Vehicle components and accessories
1038 Large collection containers
1039 Special waste collection containers
1040 Fiberglass receptacles for chemical and alimentary
1041 Underground waste collection systems and tanks
1042 Ferrous material recycling receptacles
1043 Glass recycling receptacles
1044 Waste baskets and containers for paper collection
1045 Waste baskets and containers for plastic collection
1046 Containers for oil recovery
1047 Battery collection containers
1048 Special waste collection containers
1049 Toxic-hazardous waste receptacles
1050 Mobile covering
1051 Container handling devices
1052 Container emptying devices
1053 Snow blowers
1054 High-pressure cleaners
1055 Ecology boats
1056 Industrial vehicle washing facilities
1057 Street sprinklers
1058 Eco-points
1059 Blades
1060 Snowplow blades
1061 Bin washers
1062 Scrubbing machines
1063 Industrial and civic cleaning machines
1064 Earth moving machines
1065 Beach cleaning machines
1066 Snow equipment installation
1067 Green area maintenance
1068 Street maintenance
1069 Street cleaning and maintenance vehicles
1070 Satellitar equipment
1071 Mini-compactors
1072 Urban solid waste collection and transport vehicles
1073 Geared motors
Platforms for overhead work
Prehensile pliers
Production of vehicle installation for sewer cleaning
Production of special equipment for dust extraction
Prodution of vehicle installation for pipelines cleaning
Collection and transport production equipment
Hospital waste collection and transport
Trailer compactors
Systems for weighing and identifying differentiated
Rsu management software
Brushes for street sweepers
Waste transport technologies
Wash towers
Urban solid waste collection and transport vehicles
Waste technologies, treatment and disposal
2001 Mechanical-biological treatment: plants and equipments
2002 Bio-filters
2003 Bio-shredders
2004 Shears
2005 Plants and equipment components
2006 Composting plants and equipments
2007 Industrial demolition plants and equipment
2008 Inert demolition and treatment
2009 Anaerobic digestion: plants and equipment
2010 Batchers
2011 Excavators and mini-excavators
2012 Dryers
2013 Evaporators
2015 Flocculation
2017 Crushing: fixed and mobile equipment
2018 Washing plants
2019 Weighing systems
2020 Recycling plants
2021 Differentiated selection plants
2022 Energy recovery plants
2023 Landfill: equipment and plant
2025 Asbestos inerting
2026 Sacking plants
2028 Blades - cutters
2029 Plants and equipment for composting
2030 Earth-moving vehicles and equipment
2031 Mixers
2032 Conveyor belts
2033 Presses
2034 Products from inert recycled materials
2035 Equipment for scrap and waste
2036 Reactors
2037 Solvent exhaust recycling
Turners for compost
Air treatment plants and equipment
Chemical-physical waste treatment
Inert waste treatment and disposal
Hospital waste collection and treatment
Mechanical treatment and selection: plants and
2052 Used oil treatment
2053 Agro-food industry waste treatment
2054 Industrial waste treatment
2055 Shredders/crushers
2056 Screens
2057 Vibrating screens
3001 Recycled materials
3002 Waste to energy
3003 Project and construction of incinerators
3004 Paper and cardboard salvage
3005 Electrical and electronic equipment salvage
3006 Plastic and Pvc salvage
3007 Steel salvage
3008 Aluminium salvage
3009 Salvage of products containing mercury
3010 Oil salvage
3011 Organic waste salvage
3012 Inert waste salvage and disposal
3013 Wood salvage
3014 Metal salvage
3015 Battery salvage
3016 Tyre salvage
3017 Textile recovery
3018 End of life vehicles salvage
3019 Glass salvage
3020 Solvent regeneration
3021 Regeration of toner
Eco-friendly and recycled products
4001 Bioplastics
4002 White biotechnologies
4003 Environmental and product certification
4004 Chemistry applied to the environment
4005 Packaging
4006 New materials
4007 Recycled products
4008 Recycled products for urban design and gardening
4009 Industrial conversion of recyclable materials
5001 Water softeners
5002 Aeration
5003 Mixers
5004 Water analysis
5005 Analyzers
5006 Measuring and control devices
5007 Control equipment and systems for video inspection and
5008 Hydraulic appliances
5009 Water supply and waterworks plants
5010 Articles for water distribution industry
5011 Equipment and technologies for joints water networks
5012 Filtration equipment for water and wastewater
5013 Hydraulic and oil hydraulic equipment
5014 Flotation plant, effluent treatment
5015 Collection and processing equipment for waste and
5016 Sludge treatment and reduction technologies
5017 Sewage and effluent handling equipment
5018 Electric actuators
Security containment basins for cisterns and reservoirs
Flotation basins
Anti-seaweeds barriers
Components and accessories for aqueducts
Parts accessories for water and wastewater treatment
5030 Water main
5031 Pipes and conduits
5032 Water meters
5033 Marine pollution control
5034 Reservoir covers
5035 Covers for wastewater treatment plants
5036 Water purification equipment
5037 Activated sludge wastewater treatment
5038 Quality control
5039 Civil and industrial wastewater treatment
5040 Diffusers and aerators for wastewater treatment
5041 Digesters, anaerobic effluent treatment
5042 Water disinfection
5043 Measuring devices
5044 Echometers
5045 Sludge driers
5046 Sludge extractors
5047 Evaporators
5048 Filters
5049 Geomembranes
5050 Water cycle management
5051 Integrated hydric cycle management
5052 Joints
5053 Global service and plants maintenance services
5054 Gaskets
5055 Biogas plants from water treatment
5056 Water demineralisation plants
5057 Odour treatment plants
5058 Activated sludge plants, effluent treatment
5059 Desalination systems
5060 Evaporation plant, effluent treatment
5061 Constructed wetlands
5062 Sludge incineration plants
5063 Measurement and control analysis plants
5064 Osmosis systems
5065 Reverse osmosis systems
5067 Drinking water treatment and purification plant
5068 Sewage screening plant and equipment
5069 Treatment plant for process water and wastewater
5070 Water, sewage and industrial effluent treatment plant
5071 Hydraulic drainage systems
5072 Hydraulic engineering construction companies
5073 Pipeline inspection
5074 Underground pipework inspection and repair
5075 Filter-beds for effluent treatment
5076 Ultrasound levels and flow meters
5077 Water leak localizers
5078 Maintenance for waterworks
5079 Membranes
5080 Mixers
5081 Flow meters
5082 Pressure measurers
5083 Water turbines and engines
5084 Pumps
5085 Lobe pumps
5086 High pressure water pumps
5087 Centrifugal pumps
5088 Dosing pumps
5089 Sea water pumps
5090 Water meter wells
5091 Glass fibre reinforced plastic products (grp)
5092 Products for drainage
5093 Water and wastewater treatment products
5094 Prefabricated wastewater treatment systems
5095 Network management systems
See and coastal area protection
Pipe and tank cleaning services
Repair and maintenance services for pipes and ducts
Sensors and detectors for environmental monitoring
Water consumptions reading services - billing services
Screening equipment for wastewater treatment
Pumping systems, sewage treatment plant
Water recycling and reuse plants and systems
No Dig systems
Integrated systems for network management
Instruments and devices for water pollution control
Pipes for sewage
6001 Analysis and control, environmental monitoring
6002 Environmental biotechnologies for water and soil remediation
6003 Polluted sites remediation
6004 Technologies and instruments for water and soil remediation
6005 Surveying and inspections
6006 Planning, construction and maintenance of reclamation plants
Measurement and control analysis
Equipment and components for the construction of
7005 Distribution
7006 Maintenance of networks and systems, inspection,
cleaning, no-dig
7007 Surveying and inspection
7008 Transport
8001 Analysis and consultancy for the environment
8002 Environmental associations
8003 Entrepreneurial associations
8004 Scientific Associations
8006 Human resources management companies
8007 Research centres
8008 Quality certification
8009 Drainage consortium
8010 Consortium
8011 Service cooperatives
8012 Technical Press
8013 Certification and standardization institutions
8014 Service management for utilities
8015 Research institutes
8016 Comunication and marketing
8018 ONG
8019 Natural parcks
8020 Scientific parcks and clusters
8021 Environmental planning
8022 Public administration
8023 Software
8024 Engineering and consultancy
8025 Private and public environmental management companies
8026 Private and public integrated hydric cycle management
8027 Private and public waste management companies
8028 Environmental impact assessment studies
8029 Universities
9001 Special installation for vehicles
9002 Static installations
9003 Breeding for safety dogs
9004 Rapid technical intervention equipment
9005 Equipment and instruments for Hydrogeological and
hydraulic events management
9006 Equipment and instruments for sismic events management
9007 Firefighting materials and equipment
9008 Safety and risk management
9009 Territory planning
9010 Earth moving and transportation vehicles and machines
9011 Territoy defence structures and materials
9012 Fire-fighting devices
9013 Vehicles for civil protection
9014 Boats prodution and amphibious
9015 Clothing production
9016 Monitoring
9017 Communication services
9018 Sealand protection systems
9019 Civil protection vehicles
9020 Health vehicles
Monitoring and analysis control air treatment
10001 Gas analysis: plants and equipment
10002 Soil analysis: plants and equipment
10003 Water analysis: plants and equipment
10004 Waste analysis and classification
10005 Emission analysis and control
10006 Mobile equipment for environmental monitoring
10007 Industrial air treatment
10008 Soundproofing urban and industrial equipment and devices
10009 Vacuum cleaners
10010 Acoustic barriers
10011 Air treatment equipment and devices
10012 Chemical and biological products for air depuration
10013 Monitoring and control air plants
11001 Biofuels
11002 Green building
11003 Cogeneration & Trigeneration
11004 Energy from agro-forestry biomass
11005 Waste to energy
11006 Windpower
11007 Geothermal energy
11008 Hydropower
11009 Photovoltaics
11010 Hydrogen & Fuel cells
11011 Eco-mobility
11012 Solar thermal
11013 Urban design
Catalogo Internet/Web Catalogue
CATALOGO INTERNET: gli espositori possono inserire via web i dati
relativi all’Azienda (denominazione, merceologia, eventuali Marchi
Rappresentati) che saranno pubblicati sul catalogo espositori del sito
internet della manifestazione/WEB CATALOGUE: Exhibitors may enter via
the web, information on their company (name, product category, any
Represented Companies) that will be printed in exhibitors’ catalogue on the
Per poter utilizzare il servizio è sufficiente collegarsi al seguente
link/To use the service simply go to the following link:
http://espositori.padovafiere.it /ingresso.htm
Il Codice Utente e la Password saranno comunicati dalla Segreteria organizzativa nella “Conferma di Partecipazione”/
User Code and Password will be communicated by the organizing Secretariat in the “Confirmation of Participation”
Il catalogo in Internet
di PadovaFiere è lo
visibilità della Vostra
azienda all’interno dei
ricerca/PadovaFiere’s
web catalogue is an ideal
tool to increase the
company in the leading
SERVIZI DI BASE PER L’ESPOSITORE/
Basic services for exhibitor
Pag./
NORME TECNICHE ENERGIA ELETTRICA/
NORME TECNICHE FORNITURA ACQUA/
PUBBLICITA’ CON NOI/
Advertising at the show
REGOLAMENTO GENERALE/
Per pianificare al meglio la Vostra partecipazione, Le ricordiamo che
tutti i servizi sono contenuti nel “Fascicolo Servizi” che Vi verrà inviato
dalla Segreteria organizzativa insieme con il “Quaderno dell’Espositore”
e i biglietti.
To plan your participation, we remind you that all services are contained in the
"Technical Facilities" which will be sent by the Organizing Secretariat together
with the "Exhibitor's Manual" and the tickets.
Il “Fascicolo Servizi”, in formato PDF, è nel sito internet di PadovaFiere
alla pagina/The Technical Facilities” in PDF format, is the website to the
www.padovafiere.it/espositori/espositoriManagement
fascicoloServizi.html
Fascicolo Servizi: indice dei servizi
A1 NOLEGGIO MOBILI – A2 ENERGIA ELETTRICA – A3 FORNITURA ACQUA – A4 TELEFONO /
INTERNET / POS – A5 APPENDIMENTI
B1 ALLESTIMENTI SPECIALI – B2-S30 OPERAZIONI DI MONTAGGIO (DUVRI) – B3 PREVENZIONE
INCENDI – B4 MISURE DI SICUREZZA – B5 CONFORMITA’ IMPIANTI ELETTRICI – B6 ACCESSO
AUTOMEZZI QUARTIERE – B7 ASSICURAZIONE INTEGRATIVA – B8 RINUNCIO ASSICURAZIONE
(MANLEVA) – B9 SIAE DIRITTI D’AUTORE – B10 DIA PER VENDITA ALIMENTI E BEVANDE – B11
ESPOSIZIONE VEICOLI A MOTORE – B12 CATALOGO INTERNET – B13 TRACCIABILITA’ FLUSSI
FINANZIARI – B14 TIN (TAX IDENTIFICATION NUMBER) – B15 ESPOSIZIONE DI ANIMALI
C1 PUBBLICITA’ – C2 HOSTESS INTERPRETI GUARDIANI – C3 PULIZIA AREA ESPOSITIVA
RIMOZIONE DETRITI – C4 ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO STAND OLTRE GLI ORARI STABILITI
– C5 TRASPORTO SPEDIZIONIERE – C6 RICEVIMENTO PACCHI SCARICO MERCI PESANTI – C7
SERVIZI DOGANALI IMPORTAZIONE MERCI ESTERE – C8 PRENOTAZIONE ALBERGHIERA – C9
RISTORAZIONE ESPOSITORI – C10 NOTIZIE ALLA STAMPA – C11 PRODOTTI AUDIO VIDEO – C12
PIANTE E FIORI – C13 REGOLAMENTO GENERALE
Energia Elettrica/Electricity supply
Saranno accettate solamente le richieste sottoscritte dal Titolare della
Ditta o Funzionario responsabile. A fronte delle richieste di servizi
effettuate direttamente allo sportello dell’Ufficio Tecnico, verrà
richiesto contestualmente il pagamento della relativa fattura, pena
la mancata erogazione del servizio stesso. Non saranno accolte le
richieste mancanti degli estremi di individuazione della Ditta e della
quantità di potenza impegnata. Le tariffe sono suscettibili di aumento in
relazione ad eventuali decisioni dell'Ente erogatore. Condutture, quadri di
distribuzione, contatori ecc. che sono messi a disposizione a nolo,
rimangono di proprietà del Fornitore.
All applications must be signed by the owner/senior manager of the
exhibiting company. In the face of demands for services performed
directly at the counter of the Technical Office, will be required
together with the payment of the invoice, otherwise the failure to
provide the service itself. Applications omitting details identifying the
company and the power required shall not be accepted. The above charges
are subject to variations as a result of any decision made by the electricity
board. Conductors, distribution panels, meters, etc. rented to exhibitors
Ogni allacciamento comprende: quadro stagno IP 55 contenente un
interruttore automatico magnetotermico differenziale (potere di rottura 10
KA sensibilità 0,03 A) tarato per i Kw richiesti corredato da ml. 6 di cavo
anti fiamma e da una scatola stagna IP 55 contenente all'interno una
morsettiera del tipo componibile da 16 mq., o da presa CEE. PadovaFiere
non assume alcuna responsabilità per interruzioni del flusso dell'energia
elettrica. Si consiglia agli espositori, nel caso le loro macchine o
attrezzature lo richiedessero, di dotarsi di un gruppo di continuità.
L'alimentazione della rete elettrica è effettuata con:
• corrente alternata per illuminazione: tensione 220/380 Volt - 50 Hz circa
(±15%) fino a Kw 5, con richieste superiori l'allacciamento verrà eseguito
a 380 Volt - 50 Hz circa (±15%);
• corrente alternata trifase per forza motrice: tensione 220/380 Volt - 50
Hz circa (±15%).
Each connection includes: watertight IP 55 board, containing an automatic
differential magnetothermal circuit-breaker (breaking power 10,000 A,
sensitivity 0.03 A) set to the kW requested, fitted with 6 mts. of fl ameretardant cable and a watertight IP 55 box containing a 16 sq. mm
sectional terminal board.
PadovaFiere does not assume any responsibility for interruptions in
electricity. Exhibitors are advised to use a generator if their machinery
or equipment requires it.
The electricity network offers two power supplies:
• alternating current for lighting: 220 Volts - 50Hz (±15%). Requests for
lighting up to 6 kW will be supplied at 380 Volts - 50Hz (±15%).
• three-phase alternating current for power- 380, Volts - 50Hz (±15%) up
to 10 kW for each connection.
Qualora nell'area assegnata all'Espositore non esistessero i servizi tecnici
dallo stesso richiesti, potranno essere eseguite, sempre che non lo vietino
particolari ragioni di carattere tecnico, delle derivazioni delle linee normali
da parte del Personale incaricato da PadovaFiere, restando a carico degli
Espositori le relative spese. Dovrà essere lasciato ispezionabile il pozzetto
per la fornitura di energia elettrica.
L'espositore può disdire l'allacciamento elettrico senza pagare a
PadovaFiere nessun costo, purché ne sia data comunicazione scritta
all'Ufficio Tecnico di PadovaFiere, almeno 5 giorni prima dell'inizio degli
allestimenti della manifestazione. Per le disdette dell'allacciamento
elettrico pervenute dagli espositori dopo il termine indicato, o comunque
durante i giorni di allestimento, l'Ufficio Tecnico di PadovaFiere si riserva
comunque di addebitare all'espositore l'intero costo dell'allacciamento
Al termine del disallestimento e prima di lasciare lo spazio
espositivo, l'espositore o chi per esso effettua lo sgombero dovrà
avvisare l'elettricista o il guardiano del padiglione per il recupero
del quadro elettrico ed eventuali accessori. Non si risponde in caso di
mancanza di corrente, oscillazioni della tensione e danni all'impianto.
Gli impianti eseguiti dall'Espositore devono essere realizzati con
l'osservanza di tutte le norme vigenti: cavo antifiamma tipo N1VVKo, N1-VVF o FROR 450/750V scatole stagne di derivazione
autoestinguenti con morsetti.
Tutte le apparecchiature elettriche soggette a surriscaldamento devono
essere adeguatamente isolate dalla struttura di fissaggio se questa è
combustibile. Tutte le apparecchiature elettriche e le strutture metalliche
in esposizione devono essere collegate alla presa di terra. Le norme
predette valgono anche per gli allacciamenti di impianti elettrici installati in
posteggi esterni ai padiglioni. Mancando il punto di presa nel posteggio, la
derivazione dal punto più vicino della rete di alimentazione fino al
posteggio dovrà essere eseguita a spese dell'Espositore, che lo eseguirà
con protezioni adeguate.
Le Ditte espositrici sono obbligate a prendere visione per tempo
dell'ubicazione dei punti di allacciamento degli impianti di padiglione, al
fine di poter indicare in planimetrie allegate alla richiesta gli allacciamenti
da eseguirsi da parte di ditte incaricate da PadovaFiere.
PadovaFiere si riserva il diritto di controllare il modo di esecuzione della
posa in opera degli impianti elettrici con facoltà di staccare quelli non
eseguiti a norma. Gli Espositori sono responsabili di eventuali danni
provocati dagli impianti da essi installati.
Gli interruttori di corrente dovranno essere collocati bene in vista
ed accessibili, per l'eventuale controllo di ns. tecnici incaricati.
If the technical facilities requested are not present in the area allocated to
the exhibitors, off-takes can be made from the normal lines by the staff of
PadovaFiere, providing there are no technical problems making this
impossible. Relative expenses will be charged to exhibitors. The
maintenance covers to the underground wiring conduit must be left in full
view and be fully accessible for inspections.
Exhibitors may revoke the request for electricty supply without incurring
further costs by written communication of intention to the Technical office
at least 5 days before the opening date of stand construction. All
revocations arriving after the above mentioned date, or during build-up
days will incur a surcharge of 50% of the connection fees.
In order to recover all electrical switches exhibitors are obliged to
notifiy the electrician or the guard on-duty of their intention to
leaving the premises after breakdown of their stand.
Makeshift connectionsto existing conductors are prohibited,and any such
connections will be cut off immediately. PadovaFiere reserves the right to
accept applications according to the availability and capacity of its
No responsibility can be accepted for power failures, voltage fluctuations
and damage to electrical systems.
Systems installed by exhibitors must comply with all relevant
standards in force: fire-retardant N1-W-K or N1-WE or FROR type
cables and watertight selfextinguishing junction boxes with
All electric units subject to overheating must be properly insulated from
the structures on which they are mounted, if the latter are combustible.
All electric units and metal structures on display must be properly earthed.
The above conditions also apply to power connections for systems installed
in stands outside the halls. If there is no power take-off point in the stand
area, a take-off from the power point nearest to the stand will be installed
and fitted with proper protection devices, at exhibitors' expense.
Exhibitors are obliged to take prior note of the location and layout of
connection points in the halls, in order to be able to order electricity for
their stands as far in advance as possible, without causing damage or
disturbance to the stands of exhibitors near them.
PadovaFiere reserves the right to inspect all electrical systems installed
and to cut off any which fail to comply with all relevant standards.
Exhibitors are responsible for any damage caused by systems installed by
Current switches must be left in full view and be fully accessible
Per potenze superiori a 25 Kw, l’espositore dovrà richiedere con congruo anticipo all’Ufficio Tecnico di PadovaFiere, la
valutazione della fattibilità di un allacciamento speciale e dei relativi costi a carico dell'interessato/Special connections installed
at exhibitors' expense for systems with power exceeding 25kW may be permitted in individual cases, if requested in advance from the
"Ufficio Tecnico" (Technical Office).
Fornitura acqua/Water supply
allacciamento con tubo ad alta pressione lungo mt. 1,5 munito di
presa da 3/8" e consumo di acqua potabile con diritto di scarico
mediante tubo lungo mt. 1,5 (escl. uso il collegamento di
qualsiasi apparecchio di vostra proprietà.
Connection with high pressure hose along mt. 1,5 equipped with
a socket 3/8” and consumption of drinking water with the right
exhaust pipe by means of meters long. 1.5 (excluding the use of
any device connected to your property.
PadovaFiere si riserva la facoltà di accettare le richieste di allacciamento
in base alla disponibilità ed alla capacità degli impianti.
PadovaFiere reserves the right to accept requests according to the
availability and capacity of its installations.
Ogni sera l'Espositore deve chiudere la valvola di chiusura, che è
installata in ogni impianto.
Exhibitors must turn off the stop-cock of each system every evening.
Exhibitors must not draw water directly from the water supply.
È vietato agli Espositori di prendere l'acqua direttamente dall'impianto.
No guarantee is made concerning variations in water pressure or damage
Non si presta garanzia in caso di variazioni della pressione d'acqua o
danni all'impianto.
Trasgressioni ed eventuali danni verranno addebitati all'Espositore.
Failure to comply with these conditions and any damage caused will be
charged to exhibitors.
L'Espositore può disdire l'allacciamento idrico senza pagare a
PadovaFiere nessun costo, purché questo sia effettuato per iscritto
all'Ufficio Tecnico di PadovaFiere, almeno 5 giorni prima dell'inizio
degli allestimenti di manifestazione.
Exhibitors may cancel connections to the water supply without being
liable to PadovaFiere for any costs, providing the cancellation is made in
writing to the Technical Office at least 5 days before the beginning of
Per le disdette dell'allacciamento idrico pervenute dagli Espositori in
periodi diversi da quello sopra indicato o durante i giorni di allestimento,
l'Ufficio Tecnico di PadovaFiere addebiterà all'Espositore il costo
dell'allacciamento.
Cancellations of requests for water connection received from exhibitors
outside the above period or during build-up days will result in a
surchargeto exhibitors by PadovaFiere for connections made.
The exhibition center is equipped with an internal water mains connected
to the Padua Municipal Water Supply.
Il quartiere fieristico è dotato di una rete idrica interna collegata
all'Acquedotto Comunale di Padova.
Qualora nell'area assegnata all'Espositore non esistessero i
servizi tecnici dallo stesso richiesto, potranno essere eseguite,
sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico,
delle derivazioni delle linee normali da parte di Ditte incaricate o
da Personale dipendente di PadovaFiere, restando a carico degli
Espositori le relative spese.
If the technical services requested by the exhibitor are lacking in
the area assigned to him, junctions to the normal lines may be
made, unless this is prevented by technical reasons, by the Fair's
own personnel, the respective costs being charged to the
Exhibitor. Anything removed from the connections or damage
done to the same will be charged to the Exhibitor.
Dovrà essere lasciato ispezionabile il pozzetto per l'adduzione/ scarico
acqua. Asportazioni degli allacciamenti e dei materiali ad essi collegati, o
danni agli stessi saranno addebitati all'Espositore.
Exhibitors are responsible for any damage caused to the water system.
The maintenance covers to the underground water conduit must be left
in full view and be fully accessible for inspections.
Modulo da presentare entro 48 ore
dall’inizio della manifestazione, in caso
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della D.ssa Annapaola Mercante
DENOMINAZIONE - CLASSIFICAZIONE - SCOPO DATA
1. «PadovaFiere SpA», che qui di seguito, per brevità verrà
indicato con i termini di Fiera o PadovaFiere, organizza
annualmente Fiere, Mostre, Esposizioni e manifestazioni nell’
interesse delle categorie economiche nazionali ed estere, allo
scopo di incrementare la produzione, sviluppare gli scambi e
aumentare i consumi. Tutte le manifestazioni organizzate da
PadovaFiere sono regolate dalle norme che seguono.
2. Le date di apertura e di chiusura delle manifestazioni, la loro
durata e gli orari di accesso vengono fissati da PadovaFiere, che
si riserva, in ogni momento, il diritto di apportarvi variazioni
senza il riconoscimento di nessuna richiesta di risarcimento di
PARTECIPAZIONE E AMMISSIONE
3. Possono partecipare alle Rassegne organizzate da
PadovaFiere:
b) I rappresentanti o concessionari o agenti Italiani ed esteri di
ditte produttrici nazionali ed estere, sempre che queste non
siano già presenti in forma diretta;
c) Le ditte, gli organismi, ecc. comunque riconosciuti promotori,
sostenitori e realizzatori di attività connesse alla produzione e
Non sarà consentita la partecipazione di più di un rappresentante
o concessionario o agente di una stessa ditta alla medesima
manifestazione con gli stessi prodotti.
PadovaFiere si riserva di chiedere ai rappresentanti,
concessionari, agenti la documentazione comprovante la loro
posizione verso la ditta produttrice e di procedere, in forma
diretta, a tutti gli accertamenti del caso.
I rappresentanti o concessionari o agenti partecipanti alle
manifestazioni, senza essere stati autorizzati dalle rispettive
ditte, devono intendersi impegnati direttamente verso
PadovaFiere che si riserva di decidere insindacabilmente circa
l’accettazione della domanda di partecipazione o la permanenza
4. I richiedenti, per essere ammessi, devono presentare
domanda, senza formulare riserve di sorta, sull’apposito modulo
che deve essere firmato dal titolare della ditta o dal legale
rappresentante o da persona a ciò delegata.
È obbligatorio: compilare il modulo in ogni sua parte, allegati
compresi; precisare i vari prodotti da esporre, elencandoli in
forma esplicita e completa senza aggiunta di espressioni o
locuzioni che si prestino ad interpretazioni late; elencare, qualora
la domanda venga presentata da rappresentanti concessionari,
agenti, le ditte rappresentate, con il relativo indirizzo e i rispettivi
5. La domanda di partecipazione, dal momento della
presentazione a PadovaFiere, diviene irrevocabile. Con la firma
e la presentazione della domanda di partecipazione, il
richiedente si impegna a:
a) accettare incondizionatamente e riconoscere vigenti per sé,
per i propri delegati e per il personale dipendente, tutte le norme
successivamente emanate da PadovaFiere, come previsto
dall’art. 55, e tutte le disposizioni e leggi, stabilite dai competenti
organi in materia;
b) eleggere il domicilio legale in Padova, presso PadovaFiere,
c) riconoscere la competenza esclusiva del Foro di Padova, in
caso di controversie di qualsiasi natura.
PadovaFiere si riserva la facoltà di accettare domande di
partecipazione pluriennale.
6. Le domande di partecipazione devono essere presentate
entro i termini preventivamente stabiliti per ogni rassegna.
7. L’accettazione della domanda di partecipazione è riservata al
giudizio insindacabile da PadovaFiere che, in caso affermativo,
darà al richiedente tempestiva comunicazione a mezzo della
«Fattura-Conferma di partecipazione», documento che sanziona
la iscrizione ed autorizza il richiedente stesso a considerarsi
Qualora non venga accettata la domanda ne sarà data
comunicazione scritta al richiedente, senza obbligo per
PadovaFiere di renderne noti i motivi.
Il rigetto della domanda di partecipazione non potrà dar luogo al
pagamento di alcuna indennità per risarcimento di danni, al di
fuori del rimborso della somma già versata a PadovaFiere.
8. Il richiedente respinto non potrà valersi del fatto di aver
eventualmente partecipato a manifestazioni precedenti né potrà
argomentare che la sua adesione è stata sollecitata da
PadovaFiere né potrà invocare, come prova della sua
ammissione, la corrispondenza intercorsa tra lui e PadovaFiere o
l’incasso della quota di partecipazione o, ancora, la
pubblicazione del suo nome su qualsiasi elenco.
9. Per l’iscrizione alle manifestazioni e per la concessione delle
aree devono essere corrisposti:
a) una quota di partecipazione da calcolarsi in relazione alla
superficie richiesta come da tariffario e da indicazioni riportate
sui moduli planimetrici della Fiera, con arrotondamento al mq.
c) una quota per le prestazioni e forniture obbligatorie in forma
standardizzata da parte di PadovaFiere;
d) una quota stabilita da PadovaFiere per ogni Casa
rappresentata. Nel caso di omessa dichiarazione delle case
rappresentate, PadovaFiere applicherà una penale per ogni
Casa omessa. All’atto della firma della domanda di
partecipazione dovrà essere versato un acconto proporzionale
all’importo globale dovuto.
I versamenti vanno effettuati direttamente a PadovaFiere. Gli
espositori esteri devono effettuare i pagamenti agli uffici
designati da PadovaFiere e nella valuta stabilita dalle competenti
autorità entro dieci giorni dal ricevimento della Fattura-Conferma
di partecipazione».
È facoltà di PadovaFiere di modificare le tariffe comunicate
all’espositore in caso di eventi economicamente rilevanti.
10. Tutte le fatture emesse da PadovaFiere nei 30 giorni
precedenti l’apertura delle manifestazioni o nel corso delle
medesime, come pure le domande di partecipazione presentate
a meno di 30 gg. dall’apertura di una rassegna, devono essere
saldate subito per l’intero ammontare.
Al partecipante non in regola con i pagamenti PadovaFiere non
rilascerà l’«Autorizzazione per l’occupazione delle aree» prevista
dagli artt.: 18-19.
11. Trascorsi dieci giorni dall’invio della «Fattura-Conferma di
partecipazione» senza che sia per venuto il saldo, PadovaFiere
si ritiene autorizzato a spiccare sul partecipante tratta con spese
per l’ammontare dovuto.
12. Gli importi versati dai richiedenti, di cui non è stata accettata
la domanda di partecipazione, saranno restituiti, senza interessi,
dopo la chiusura della manifestazione.
Pure senza interessi e dopo la chiusura della manifestazione
verranno rimborsati i depositi cauzionali versati a qualsiasi titolo
e che non avessero più ragione di sussistere.
RINUNCIA - ABBANDONO
13. La rinuncia alla partecipazione non esime dall’obbligo del
pagamento degli importi dovuti.
14. In caso di mancata comunicazione scritta della rinuncia,
oppure qualora la rinuncia venga comunicata a meno di 30 giorni
dall’apertura della rassegna, PadovaFiere applicherà una penale
non inferiore al doppio degli importi dovuti per la partecipazione.
Solo in caso di provata forza maggiore, da comunicarsi e
documentarsi a PadovaFiere almeno 10 giorni prima
dell’apertura della manifestazione, PadovaFiere si riserva la
facoltà di accettare la rinuncia, con pagamento, a favore di
PadovaFiere, del 50% degli importi dovuti per la partecipazione.
15. Per la rescissione anticipata delle partecipazioni pluriennali,
a integrazione degli artt. 13 e 14, PadovaFiere si riserva il diritto
di richiedere il rimborso delle agevolazioni eventualmente
concesse e di trattenere gli importi già incassati, a titolo di
rifusione delle spese di organizzazione.
16. PadovaFiere considera abbandonate le aree:
a) non occupate con i prodotti destinati all’esposizione almeno
dodici ore prima dell’ora fissata per l’inaugurazione anche se
le aree figurano già allestite e munite di insegna;
b) lasciate senza sorveglianza o in condizioni di palese incuria,
nel corso della manifestazione.
17. In caso, di morosità, rinuncia o abbandono, PadovaFiere
si riserva la facoltà di cedere a terzi le aree, senza essere tenuto
al rimborso od indennizzo alcuno, fermo restando il diritto di
esigere il pagamento globale dovuto in base alla domanda di
partecipazione, alle penalità previste dagli artt. 14 e 15 ed a
qualsiasi altro titolo, oltre ai danni morali subiti da PadovaFiere
per la mancata partecipazione.
CLASSIFICAZIONE PARTECIPANTI ASSEGNAZIONE AREE - AUTORIZZAZIONE
18. I partecipanti sono raggruppati per Gruppo Merceologico
e/o in Mostre speciali, a criterio insindacabile da PadovaFiere,
tenuto tuttavia presente il genere di prodotti indicato e il tipo
di aree richiesto nella domanda di partecipazione.
Le aree sono assegnate per la superficie e la posizione risultanti,
con le relative dimensioni e caratteristiche, dalla planimetria
predisposta da PadovaFiere che viene rimessa al partecipante
con il modulo di «Autorizzazione all’occupazione delle aree», nel
quale sono anche indicati i prodotti che il partecipante potrà
Rispetto alle misure indicate su tali moduli potranno esservi
tolleranze fino a 15 cm. per lato.
19. Le aree vengono messe a disposizione dei partecipanti prima
della data di apertura della manifestazione nei termini che
verranno loro tempestivamente comunicati. Per prenderne
possesso i partecipanti devono essere muniti della
«Autorizzazione» predetta.
20. PadovaFiere si riserva la facoltà di variare o sopprimere
determinati Gruppi merceologici, di cambiare o di ridurre in
qualsiasi momento, e quindi anche dopo l’invio della «FatturaConferma di partecipazione» o dell’«Autorizzazione per
l’occupazione delle aree», come pure nel corso della
manifestazione, le aree già concesse, apportando alle stesse
qualsiasi modifica che si rendesse necessaria, nonché di
assegnarle in altro padiglione, senza che ciò comporti il diritto
per i partecipanti alla rinuncia o al risarcimento di qualsiasi
In caso di variazioni alla ubicazione o di riduzione delle aree,
decisa da PadovaFiere, sarà soltanto provveduto all’eventuale
conguaglio dell’importo dovuto, con arrotondamento al metro
ESPOSIZIONE CAMPIONI - ALLESTIMENTO - AREE
- PULIZIA - ANTINCENDIO – SICUREZZA
(D. lgs. 626/94)
21. Il partecipante è tenuto ad esporre, per tutta la durata della
rassegna, i soli prodotti precisati nell’«autorizzazione
dell’occupazione delle aree».
L’allestimento delle aree e l’esposizione dei campioni devono
essere completati dodici ore prima dell’apertura, salvo espressa
autorizzazione da PadovaFiere.
Entro lo stesso termine, è pure fatto obbligo di sgomberare le
aree dagli imballi e da tutti gli altri materiali non destinati
all’esposizione, con mezzi propri o della Delegazione Trasporti,
trasportandoli fuori dal recinto del quartiere fieristico, ovvero
depositandoli nei magazzini della delegazione stessa.
22. L’altezza massima degli allestimenti e delle insegne non può
superare i m. 3 dal suolo, salvo espressa autorizzazione da
PadovaFiere.
Con propria disposizione PadovaFiere potrà altresì ridurre tale
altezza massima in determinate aree espositive.
Per le aree aperte, sia in padiglioni che in tettoia allo scoperto,
non è consentito l’uso di alcuna parete divisoria. PadovaFiere si
riserva il diritto di adottare, per determinati Gruppi merceologici,
insegne uniformi obbligatorie, fornite a noleggio.
I partecipanti devono, in ogni caso, sistemare i lati esterni delle
loro aree in modo da non nuocere all’estetica delle aree vicine
e non recare danno agli altri partecipanti.
Gli allestimenti e le insegne non in regola con le norme
suesposte, devono essere rimossi, per ordine di PadovaFiere, a
cura e spesa del partecipante. Qualora questi non provvedesse
entro il termine e nei modi fissati, PadovaFiere si riserva di
procedere in forma diretta, addossando la relativa spesa ed ogni
responsabilità al partecipante.
PadovaFiere si riserva la facoltà di controllare la presentazione
dei campioni, l’esposizione delle insegne, in una parola, tutti i
lavori eseguiti, e di apportare le necessarie modifiche.
23. I partecipanti sono tassativamente tenuti all’osservanza delle
normative sulla sicurezza e sulla prevenzione incendi, e delle
disposizioni in materia che potranno essere emanate da
PadovaFiere anche separatamente dal presente regolamento.
24. Ai sensi del Decreto Legislativo n. 626/94 e successive
modifiche ed integrazioni, il datore di lavoro delle ditte espositrici
o fornitrici di servizi s’impegna:
- a fornire le opportune istruzioni in merito ai rischi presenti, ai
propri dipendenti e a quelli delle aziende chiamate ad intervenire
nel proprio stand, quali ad esempio le aziende allestitrici;
- a verificare l’idoneità tecnico-professionale delle imprese o dei
lavoratori autonomi che eventualmente chiamerà ad operare
all’interno del proprio stand;
- a coordinare, in particolare in caso di affidamento di lavori a
imprese appaltatrici all’interno del proprio stand gli interventi di
protezione e prevenzione dei rischi cui sono esposti i lavoratori,
informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare rischi
dovuti ad interferenze tra i lavori delle diverse imprese con
riferimento alle [24. Cont.] lavorazioni da par te di espositori
- di essere edotto sui rischi specifici connessi alle lavorazioni
all’interno del quartiere fieristico di Padova. In particolare
dichiara di conoscere le problematiche e/o prescrizioni
riguardanti gli aspetti impiantistici, gli aspetti tecnici specifici,
sugli accessi, sulla viabilità e logistica all’interno del quartiere
fieristico, le disposizioni in caso di incendio o di situazione di
pericolo, come indicato nel fascicolo servizi e da foglio notiziario
che viene consegnato all’espositore stesso.
La Fiera di Padova è dotata di un servizio di vigilanza e impianto
antincendio. Pertanto all’instaurarsi di una situazione di pericolo
dovrà essere data tempestiva comunicazione al servizio
antincendio, tramite i telefoni presenti in ogni padiglione del
quartiere fieristico, formando il n. 548. In caso di incendio, oltre
ad avvisare gli addetti secondo quanto sopra descritto, ogni
titolare o responsabile dovrà curare che ogni lavoratore
mantenga la calma e segua le eventuali istruzioni del personale
Nel caso venga impartito l’ordine di evacuazione, ogni lavoratore
deve evitare di correre o di strillare, non deve servirsi degli
ascensori e/o montacarichi, deve dirigersi verso le uscite di
sicurezza segnalate più vicine.
25. Ai partecipanti è vietato:
a) cedere, scambiare - anche a titolo gratuito - le aree avute in
b) occupare una superficie maggiore di quella assegnata o
superare in altezza le misure stabilite da PadovaFiere (vedi art.
c) immagazzinare imballi o altro materiale non destinato
all’esposizione nelle aree assegnate, nelle adiacenze di esse e
comunque nel recinto della Fiera;
nell’«Autorizzazione
all’occupazione delle aree» rilasciata da PadovaFiere;
e) esporre prodotti di seconda mano e riconosciuti, salvo
autorizzazione scritta da PadovaFiere;
f) esporre cartelli o insegne al di fuori delle aree assegnate
oppure in luogo o posizione diversi da quelli stabiliti da
PadovaFiere;
g) esporre o segnare i prezzi dei prodotti esposti;
h) esporre cartelli o campioni anche semplicemente indicativi
riferentisi a prodotti non compresi nel Gruppo merceologico cui è
stato assegnato il partecipante, anche se trattasi di prodotti della
stessa ditta, o per conto di ditte non elencate sulla domanda di
partecipazione, o non rappresentate dal partecipante;
i) vendere al dettaglio con consegna immediata, salvo espressa
autorizzazione da PadovaFiere;
j) distribuire o dare in assaggio, in forma propagandistica,
campioni a pagamento, o con sorteggi; lotterie o giochi, salvo
autorizzazione scritta da PadovaFiere, che si riserva la facoltà di
applicare uno speciale onere e di disciplinare tali attività;
k) effettuare qualsiasi prova e qualsiasi forma di pubblicità al di
fuori delle proprie aree;
l) usare richiami ad alta voce o altre forme di pubblicità che per la
loro sostanza ed esteriorità possano andare contro leggi o
regolamenti, ovvero costituire termine di diretto raffronto con altri
partecipanti o possano, comunque, recare ad essi disturbo o
danno, nonché la raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi; la
propaganda ed i giudizi che possano suonare a critica o offesa a
istituzioni politiche e sociali del nostro o di altri Paesi;
m) detenere od utilizzare bombole, o altri recipienti a gas di
qualsiasi tipo, ovvero riempire o conservare riempiti di carburanti
o combustibili i serbatoi o le caldaie o altri recipienti per il
funzionamento delle macchine, salvo particolare autorizzazione
di PadovaFiere;
n) mettere in azione le macchine esposte senza l’autorizzazione
scritta di PadovaFiere;
o) effettuare prove, dimostrazioni, operazioni che possano
compromettere la sicurezza di persone o cose, ovvero siano
suscettibili di disturbare, irritare, arrecare danno, pericolo, o che
comunque a giudizio delle Autorità preposte alla sicurezza e alla
prevenzione degli infortuni, vengano considerate pericolose;
p) accendere fuochi, introdurre materie esplosive, prodotti
detonanti o pericolosi o maleodoranti o che comunque possano
arrecare danno o molestia;
q) coprire o mascherare gli oggetti esposti, durante le ore fissate
per la visita del pubblico;
r) lasciare incustodite o in stato di abbandono le aree;
s) permanere nei padiglioni o nel quartiere fieristico durante le
ore di chiusura;
t) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere, nel recinto
del quartiere;
u) adibire a trasporto, spedizione, carico e scarico delle merci,
lavori di allestimento, impianti e derivazioni di servizi tecnici e
pulizia, persone o ditte non autorizzate da PadovaFiere, a meno
che non si tratti di dipendenti del partecipante;
v) rivendere oppure prestare a terzi tessere di ingresso o biglietti
a riduzione;
w) smontare gli allestimenti o fare uscire materiali e campioni
prima del giorno successivo a quello di chiusura della
x) colorire le pareti e il pavimento dei posteggi; dipingere scritte o
insegne direttamente sui muri e sui materiali di proprietà di
PadovaFiere; affiggere sui medesimi chiodi o altri attrezzi;
esporre manifesti di carta non montati su appositi pannelli
incorniciati;
y) effettuare direttamente allacciamenti agli impianti tecnici di
PadovaFiere (illuminazione, energia, acqua, scarichi, telefono)
senza averne avanzato preventiva richiesta scritta, e/o con
personale non autorizzato da PadovaFiere, e/o omettendo
z) impiegare negli allestimenti materiali combustibili, o non
ignifughi all’origine o non ignifugati a norma delle vigenti
26. Ai trasgressori PadovaFiere si riserva di:
a) richiedere il risarcimento dei danni arrecati direttamente o
indirettamente a persone e cose di PadovaFiere e a terzi;
b) ritirare la tessera di libero ingresso;
c) applicare una penale non inferiore alla quota globale
pagata per i posteggi;
d) imporre la chiusura temporanea delle aree senza che il
partecipante possa pretendere risarcimento di sorta;
e) far sgomberare le aree e cederle a terzi, senza riconoscere
alcun rimborso delle somme versate e senza che il partecipante
possa avanzare reclami per danni.
INGRESSI - BIGLIETTI TESSERE
27. Per accedere al quartiere fieristico devono essere esibiti, al
personale di controllo, la tessera personale o il permesso
provvisorio o il biglietto d’ingresso rilasciato da PadovaFiere.
28. PadovaFiere mette a disposizione di ogni singolo
partecipante in regola con i pagamenti un numero di tessere di
libero ingresso in base alle norme che saranno tempestivamente
emanate per ogni manifestazione. Le tessere ed i permessi
vengono consegnati intestati alle ditte partecipanti, ai fornitori
autorizzati e agli addetti ai servizi.
A tutti incombe l’obbligo di provvedere subito a trascrivere sulle
tessere il cognome e il nome delle persone che dovranno farne
uso nel corso della manifestazione. Le tessere presentate agli
ingressi della Fiera non intestate al portatore o in possesso di
persona diversa dall’intestatario, saranno ritirate e non restituite
né sostituite.
I partecipanti sono personalmente responsabili delle frodi che
possono essere tentate o commesse anche dai dipendenti
valendosi dei titoli di ingresso in Fiera sopra indicati.
PadovaFiere si riserva di denunciare eventuali frodi alle
29. PadovaFiere, nei limiti degli impianti a sua disposizione,
provvede, dietro pagamento e secondo le tariffe e le norme per
la prenotazione, per l’uso e il funzionamento che verranno rese
tempestivamente note, alla fornitura dell’energia elettrica,
dell’acqua e del telefono, in base alle richieste avanzate dal
partecipante almeno dieci giorni prima dell’apertura sugli appositi
moduli forniti da PadovaFiere; la richiesta è a tutti gli effetti
impegnativa per il partecipante. Le richieste presentate dopo tale
termine verranno soddisfatte «se possibile e per quanto in
tempo». Per tali forniture PadovaFiere si limita a trasmettere le
prestazioni; le garanzie e i rischi ad esso conferiti dai rispettivi
Enti fornitori.
30. Per quanto riguarda gli impianti elettrici, da eseguirsi
nell’ambito delle aree assegnate (posa in opera di lampade
normali, riflettori, insegne luminose, tubi a gas rari, relative
condutture, trasformatori, survoltori, sfasatori, rifasatori,
svattatori, rivettatori, motori, prese, ecc.) il partecipante è tenuto:
a) o a farli eseguire da uno dei fornitori autorizzati da
PadovaFiere, cui dovrà esser fatta richiesta;
b) o – qualora li faccia eseguire direttamente – a sottoporli, prima
della messa in funzione, al collaudo di PadovaFiere;
c) a installare, a propria cura e spesa, tutte le apparecchiature
prescritte dalle norme di legge ed altre per la salvaguardia della
sicurezza di persone o cose.
31. Qualora nell’area assegnata al partecipante non esistessero
i servizi tecnici richiesti, potranno essere eseguite, sempre che
non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico, derivazioni
dalle linee normali da parte del personale dipendente da
PadovaFiere, restando a carico del partecipante le relative
32. Il pagamento dei servizi forniti da PadovaFiere dovrà essere
effettuato dal partecipante all’atto della richiesta ed in ogni caso
prima della uscita dei materiali dal quartiere.
PadovaFiere si riserva la facoltà di esigerne il pagamento in
Fiera a mezzo di un proprio dipendente munito di regolare
33. Eventuali abusi di inosservanze nel fruire dei servizi tecnici
alle condizioni di cui agli artt. 29, 30, 31:
a) autorizzano PadovaFiere a sospendere la fornitura dei servizi
stessi, salvo sempre il diritto alla riscossione di quanto dovuto
per la fornitura stessa;
b) implicano la totale responsabilità - civile e penale - del
partecipante per i danni eventuali a persone e cose di
PadovaFiere o di terzi.
34. Le macchine non possono essere messe in funzione se non
a seguito dell’adempimento di tutte le formalità prescritte dalla
legge e di tutte le norme dettate da PadovaFiere al riguardo,
previa autorizzazione scritta da PadovaFiere stesso, sempre che
ciò non arrechi pericolo o molestia.
I partecipanti devono provvedere all’assicurazione contro gli
infortuni e la responsabilità civile e mettere in opera tutti gli
accorgimenti e dispositivi atti alla prevenzione degli infortuni e
degli incendi, all’attenuazione dei rumori, alla eliminazione dei
cattivi odori e ad evitare l’emissione di gas o di liquidi.
I partecipanti che espongono apparecchi a pressione in azione,
in conformità alla legge per la sorveglianza degli stessi, non li
possono far funzionare senza aver subìto, con buon esito, le
verifiche e il collaudo all’uopo fissati, che devono risultare da
regolare certificato dell’ufficio competente. I partecipanti stessi
sono tenuti a richiedere direttamente la verifica e il documento.
Nei casi di disturbo o di inconvenienti di carattere tecnico o di
pericolo o di infortunio, è in facoltà di PadovaFiere di annullare
l’autorizzazione già data.
Qualora, in deroga al disposto dell’articolo 25 (lettera m), il
partecipante ottenga uno speciale permesso da PadovaFiere e
dalle competenti Autorità, le bombole o gli altri recipienti per il
rifornimento devono essere depositati in apposito spazio,
sempreché non si preferisca provvedere, di volta in volta, alla
sostituzione dall’esterno del quartiere fieristico.
PadovaFiere non assume alcuna responsabilità al riguardo per
danni diretti o indiretti a persone o cose.
TRASPORTO CAMPIONI - CARICO E SCARICO
MATERIALI - CIRCOLAZIONE VEICOLI
35. La Società assuntrice della Delegazione Trasporti e
nominata Spedizioniere Ufficiale di PadovaFiere, è la sola
autorizzata ad operare in nome e per conto di PadovaFiere nei
riguardi delle Amministrazioni ferroviaria, doganale, postale, per
quanto riguarda il traffico delle merci indirizzate a PadovaFiere, e
come tale subentra in tutti gli obblighi, doveri e oneri
conseguenti, diretti e indiretti, verso l’Amministrazione
Ferroviaria per i trasporti, e verso la Dogana per i dazi doganali
delle merci importate con il regime della temporanea
Per dette operazioni la Delegazione Trasporti è autorizzata a
cautelarsi verso i partecipanti richiedendo il versamento, oltre
che delle tasse doganali ecc., anche di un deposito cauzionale
non inferiore al 10% dell’importo delle tasse predette.
La Delegazione Trasporti mette a disposizione tutti i servizi
necessari al disbrigo delle proprie mansioni, compresi i mezzi di
trasporto e di sollevamento per conto dei partecipanti ed è quindi
responsabile della regolarità del servizio nonché dei danni
materiali e morali dipendenti da qualsiasi manchevolezza verso i
PadovaFiere viene per tanto sollevato da ogni conseguenza e da
ogni eventuale azione giudiziaria causata da imperfetto
funzionamento o da deficiente organizzazione del servizio svolto
dalla Delegazione Trasporti.
Le tariffe per le prestazioni della Delegazione Trasporti,
previamente approvate da PadovaFiere, vengono rese note a
tutti gli interessati, prima dell’apertura della manifestazione.
36. Per le operazioni di sollevamento e trasporto all’interno della
Fiera, gli Espositori possono altresì avvalersi di mezzi di loro
proprietà e di personale alle loro dirette dipendenze.
In tal caso i partecipanti sono responsabili per le operazioni
eseguite per conto proprio e devono rispondere per eventuali
danni arrecati a PadovaFiere o a terzi, mentre PadovaFiere
rimane sollevato da ogni responsabilità al riguardo.
Per i materiali e per i campioni in genere depositati nel quartiere
fieristico, PadovaFiere non assume alcuna responsabilità, né
rilascia ricevuta.
Ai partecipanti in aree sopraelevate è fatto obbligo di denunciare
il peso dei macchinari o merci eccedenti il carico di kg. 300 al
mq. onde evitare danni o sinistri per sovraccarico.
Ai partecipanti è parimenti fatto obbligo di denunciare, almeno 30
giorni prima dell’apertura della manifestazione, il peso dei
macchinari o merci [36. Cont.] eccedenti il carico unitario di kg. 5
mila, o molto ingombranti o di particolare delicatezza, onde
consentire alla Delegazione Trasporti di predisporre i mezze per
lo scarico in arrivo e il carico in partenza.
37. L’ingresso dei mezzi di trasporto all’apertura, nel corso e a
chiusura della manifestazione, viene regolato con apposite
disposizioni emanate all’uopo da PadovaFiere.
IMPORTAZIONI DI MERCI DALL’ESTERO
38. Le merci provenienti dall’estero possono essere tradotte in
Fiera con il beneficio della temporanea importazione.
Per i partecipanti che intendono usufruire di questa agevolazione
come pure per quelli che desiderano ottenere licenze di
importazione in seguito alle vendite effettuate durante la
manifestazione sui campioni di merci estere esposti,
PadovaFiere emana apposite e tempestive disposizioni sia prima
che durante il corso delle manifestazioni, in base alle istruzioni
impartite di volta in volta dalle competenti Autorità.
39. PadovaFiere si riserva di applicare al momento della
presentazione delle domande di licenza, una tassa per ogni
domanda, la cui misura verrà resa nota prima dell’apertura della
40. I marchi d’impresa esposti nelle manifestazioni e non protetti
da brevetto o da domanda legalmente depositata, potranno
godere della protezione temporanea stabilita dalle vigenti
disposizioni, purché la stessa sia richiesta, prima dell’apertura,
alla Segreteria Generale di PadovaFiere.
L’esecuzione di fotografie, disegni di prodotti e merci esposte
nonché il prelievo di misure non possono essere eseguiti da
parte di chiunque, senza autorizzazione scritta dell’interessato.
41. Per le riprese cinematografiche, fotografiche e relative a
riproduzioni sono a disposizione dei partecipanti fotografi
autorizzati che prestano la loro opera a tariffe approvate da
Qualora i partecipanti desiderino avvalersi di propri fotografi,
devono farne domanda a PadovaFiere, prima dell’apertura della
Di ogni fotografia eseguita dai fotografi per conto dei partecipanti
una copia deve essere consegnata, a titolo gratuito e a cura dei
fotografi, a PadovaFiere.
PadovaFiere si riserva la facoltà di riprendere o far riprendere
vedute di insieme o di dettaglio – interne ed esterne – e anche di
eseguirne o permetterne la vendita.
L’introduzione in Fiera di apparecchi fotografici e cinematografici
è subordinata ad apposito permesso di PadovaFiere.
42. Ogni forma di propaganda e di pubblicità sulle pubblicazioni
di PadovaFiere, nel recinto della Fiera e all’esterno, nelle strade
e spazi adiacenti, è regolata esclusivamente da PadovaFiere.
La pubblicità, unicamente per la propria ditta e per quelle
denunciate nella domanda di partecipazione, può essere svolta
dal partecipante solamente nell’ambito della propria area, salvo i
divieti previsti dall’art. 25.
Il partecipante può eseguire, previa approvazione e sotto il
controllo di PadovaFiere installazioni pubblicitarie ed altre forme
di pubblicità a particolari tariffe.
Particolari necessità tecniche, esigenze di servizio od altro
potranno far spostare od eliminare installazioni pubblicitarie o
altre forme di pubblicità: in ogni caso nessun diritto di rivalsa è
riconosciuto al partecipante.
43. Nelle distribuzioni di opuscoli, stampati, volantini, ecc., è
vietato l’uso di disegni, titoli, scritti o grafici comunque in
antagonismo con i diritti di PadovaFiere, che rivendica come sua
proprietà esclusiva – oltre che i suoi distintivi – anche le
denominazioni delle manifestazioni da esso organizzate, con
tutte le modificazioni, abbreviazioni, semplificazioni, sigle e
44. PadovaFiere provvede, senza che ciò costituisca impegno o
responsabilità verso il partecipante, alla stampa e diffusione dei
Cataloghi Ufficiali, che comprendono tutte le indicazioni relative
alle adesioni pervenute ed accettate sino a 45 giorni prima
dell’inizio di ogni rassegna.
Per ottenere l’inserzione il partecipante deve compilare l’apposito
modulo e farlo pervenire a PadovaFiere entro il termine predetto.
PadovaFiere declina ogni e qualsiasi responsabilità circa la data
di pubblicazione del Catalogo e per quanto concerne errate
compilazioni da parte del partecipante o per errori tipografici o di
Su autorizzazione di PadovaFiere e previ accordi, per quanto
riguarda il canone, i partecipanti possono aggiungere altre
indicazioni di carattere tecnico-pubblicitario.
45. PadovaFiere Spa non assume alcuna responsabilità per
danni (diretti ed indiretti) o pregiudizi arrecati a persone o cose,
da chiunque e comunque provocati. Di conseguenza
PadovaFiere non risarcisce eventuali danni derivanti, a puro
titolo esemplificativo e non esaustivo, da furti, incendi, esplosioni,
eventi dolosi in genere, rotture, infiltrazioni d’acqua, eventi
naturali in genere. Il Partecipante è responsabile di tutti i danni
causati alle persone e alle cose, dai prodotti esposti, dagli
allestimenti, dalle installazioni di impianti elettrici ed idrici, dalle
costruzioni, dai montaggi pubblicitari, dai mezzi ed oggetti
detenuti a noleggio, dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine
in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze.
46. Gli Espositori sono obbligati ad assicurarsi contro tutti i danni
materiali e diretti sulla totalità dei beni portati, detenuti ed esposti
nell’ambito dei padiglioni, dei locali e aree libere del quartiere
Tali obblighi sono soddisfatti a mezzo polizza stipulata da
PadovaFiere con la compagnia ASSICURAZIONI GENERALI
SPA, per conto di ciascun Espositore. Con l’adesione ed il
versamento della quota relativa, PadovaFiere provvede,
pertanto, ad attivare automaticamente per l’Espositore la
copertura assicurativa contro i danni diretti e materiali subiti sulla
totalità dei beni portati in Fiera fino ad un valore massimo
complessivo di euro 10.000,00.
L’Espositore è tenuto ad assicurare la totalità dei beni per la
quota eccedente detto importo, sottoscrivendo la polizza
integrativa di cui al modulo n. 17. L’Espositore accetta le
garanzie previste dalle Condizioni Generali e Particolari di
Assicurazione, nonché il valore dei capitali assicurati indicati
nelle polizze, disponibili presso gli uffici di PadovaFiere e delle
quali si riporta di seguito un estratto, mentre uno stralcio della
polizza, comprensivo dell’indicazione dei Rischi e delle merci
escluse dalla copertura, è scaricabile nella sessione “Espositori”
del sito Internet www.padovafiere.it:
1) Danni materiali e diretti - All Risk
L’Assicurazione è prestata contro tutti i danni materiali e diretti
verificatisi in forma ALL RISK anche a seguito di incendio,
esplosione, sommosse, atti vandalici e dolosi, furto e rapina,
danni verificatisi durante i trasporti, ed è operante sulla totalità
degli enti (merci, arredamenti, allestimenti...) portati in Fiera da
ogni singolo Espositore.
a) Capitale assicurato: in automatico euro 10.000,00, a primo
rischio assoluto. L’Espositore deve servirsi dell’apposito modulo
(17) per poter rendere operanti le garanzie obbligatorie sui valori
eccedenti tale importo.
b) Franchigia: scoperto del 10% con il minimo di euro 250 per
sinistro, limitatamente ai soli sinistri derivanti da furto parziale o
totale, rapina, smarrimento e manomissione.
Scoperto del 20% con il minimo di euro 500 per sinistro, per tutti i
denunciati dopo la chiusura della manifestazione.
c) Effetto e durata: la garanzia decorre dal momento in cui gli
enti assicurati lasciano il magazzino di partenza per il trasporto
fino alla sede espositiva, continua senza interruzione durante il
viaggio fino a che gli enti assicurati non siano collocati nel luogo
di esposizione, nonché durante il periodo di esposizione, durante
le operazioni di rimozione dal posto ove gli enti assicurati sono
rimasti giacenti per essere nuovamente imballati per il viaggio di
ritorno e durante tale viaggio fino alla località di provenienza e
termina al momento di riconsegna degli stessi.
2) Assicurazione Responsabilità Civile Terzi
All’assicurazione responsabilità civile terzi degli espositori
provvede automaticamente PadovaFiere per tutti gli Espositori,
avendo stipulato idonea copertura per garantire gli stessi.
Al fine di ottenere l’indennizzo, l’Espositore dovrà denunciare per
iscritto il sinistro all’Ufficio Logistico Interno di PadovaFiere
inderogabilmente entro 24 ore dalla scoperta e comunque non
oltre 24 dall’ultimo giorno di disallestimento producendo, altresì,
- copia della bolla di accompagnamento/trasporto attestante la
presenza dei beni nei locali della Fiera;
- in caso di danno parziale, copia del preventivo e/o fattura di
riparazione dei beni danneggiati;
- in caso di danno totale (ivi compreso il furto), copia della fattura
originaria di acquisto dei beni asportati o danneggiati;
- denuncia descrittiva alle Pubbliche Autorità di Sicurezza
(obbligatoria per i soli danni conseguenti ad atti dolosi di terzi
quali furto o atto vandalico) contenente l’elenco dei beni asportati
e/o danneggiati. Per eventuali chiarimenti contattare l’Ufficio
Logistico Interno di PadovaFiere (Tel. + 39.049.840586 - Fax +
39.049.840499).
47. Al fine di agevolare l’Espositore nella vigilanza e custodia
delle proprie aree e prodotti nelle stesse esposte, senza pertanto
con ciò assumere responsabilità di sorta, PadovaFiere provvede
nei giorni di allestimento, svolgimento della manifestazione e
disallestimento, ad un servizio generico di sorveglianza dei locali
di esposizione. L’Espositore può chiedere di fare effettuare, a
proprie spese, un servizio personale di vigilanza notturna al
proprio stand a patto che il servizio sia svolto da uno degli istituti
autorizzati per la città di Padova e ne sia data notizia scritta
all’Ufficio Tecnico.
SGOMBERO AREE - USCITA MATERIALI RICONSEGNE - RECUPERO CREDITI
48. Lo sgombero di tutti i prodotti in esposizione, compresi quelli
in padiglioni privati, e di ogni altro materiale può aver inizio solo
dopo la chiusura di ogni manifestazione, dal giorno e dall’ora
stabiliti da PadovaFiere, e deve essere completato entro le date
che saranno fissate, dopo le quali PadovaFiere potrà procedere
senz’altro a traslocare altrove quanto di pertinenza del
partecipante, naturalmente a spese dello stesso, con facoltà per
PadovaFiere di abbattere porte e serrature, e di esercitare il
diritto di ritenzione su quanto esistente a garanzia del
risarcimento di danni e spese conseguenti, ivi incluse quelle di
custodia. I rischi di furto, perdite e danni che ne derivano
rimangono sempre a carico dell’Espositore.
I prodotti deperibili saranno venduti subito, con semplice avviso
verbale all’interessato o a chi per lui, a licitazione privata al
prezzo e alle condizioni che PadovaFiere riterrà più convenienti.
Trascorsi 60 giorni senza che venga provveduto al ritiro,
i prodotti non deperibili e i materiali di cui sopra potranno essere
venduti. Il ricavo, detratte le spese, sarà tenuto a disposizione
dell’interessato presso PadovaFiere.
Non provvedendo al ritiro, entro sei mesi, dalla somma di cui
sopra, questa sarà incamerata da PadovaFiere.
Per i materiali comunque rimasti nel quartiere fieristico,
PadovaFiere declina ogni e qualsiasi responsabilità per furti e
danni arrecati ai medesimi.
49. In deroga a quanto previsto dall’art. 25 (lettera j), è
consentita solo in via eccezionale e su motivata domanda scritta,
l’uscita, nel corso della rassegna, di campioni esposti o di
qualsiasi tipo di materiali, dietro rilascio di speciale «Buono di
uscita» da parte di PadovaFiere.
L’uscita, a fine manifestazione, dei prodotti esposti e di ogni altra
merce, è sottoposta al rilascio di un «Permesso di uscita» e alle
norme che verranno all’uopo emanate. Non si procederà al
rilascio né del «Buono di uscita» né del «Permesso di uscita» a
quei partecipanti che non avranno in precedenza regolato ogni
loro rapporto amministrativo o pendenza con PadovaFiere.
Il materiale esposto costituisce un titolo di garanzia a favore di
PadovaFiere sino all’estinzione totale dei suoi diritti, anche nei
casi in cui il medesimo risulti passato in magazzino.
50. È fatto obbligo al partecipante di riconsegnare le aree nello
stato in cui le ha ricevute, a suo carico restano l’esecuzione dei
lavori di ripristino e la constatazione dello stato di riconsegna. In
particolare le aree non [50. Cont.] dovranno presentare tracce di
nastro adesivo e di collante sul pavimento. Ove la Ditta non
provveda alla rimozione degli stessi dallo spazio espositivo verrà
addebitata una penale per ogni posteggio di 14/16 mq.
Ogni alterazione o danno autorizza PadovaFiere a esercitare un
diritto di privilegio su quanto è contenuto e allestisce l’area, a
chiunque appartenga, con ritenzione delle cose e prelazione sul
prezzo, e sempre con il potere di esercitare tali diritti nella misura
che sarà indicata da un consulente tali diritti nella misura che
sarà indicata da un consulente giudiziario ai sensi dell’art. 696
Uguale diritto viene riconosciuto a PadovaFiere per il recupero di
ogni specie di credito verso il partecipante, applicandosi il
privilegio di cui all’articolo 2764 del Codice Civile.
FORNITORI AUTORIZZATI - SERVIZI AUSILIARI
51. Per i lavori di allestimento di qualsiasi genere, per la fornitura
di servizi e il noleggio di materiali, PadovaFiere si riserva di
conferire a un certo numero di ditte la nomina a «Fornitore
Autorizzato», comunicandone tempestivamente ai partecipanti gli
indirizzi e le condizioni di massima fissate per le loro prestazioni.
I partecipanti possono servirsi per i lavori inerenti all’allestimento
delle loro aree di ditte di loro fiducia, a condizione che le stesse e
i loro dipendenti siano anche di gradimento di PadovaFiere.
52. I posti di ristoro, bar, mescite, locali di vendita ecc. sono
tenuti a vendere i prodotti di ditte partecipanti o convenzionate
direttamente con PadovaFiere, ad osservare le norme del
presente Regolamento, ad applicare quelle clausole e condizioni
risultanti da norme particolari, ivi comprese le tariffe per le
consumazioni da parte del pubblico, che PadovaFiere si riserva
L’inosservanza delle norme impartite da PadovaFiere e delle
speciali disposizioni di legge e sanitarie al riguardo, comporta
l’immediata chiusura dell’esercizio.
53. PadovaFiere si riserva la facoltà di appaltare qualsiasi
servizio a terzi, emanando al riguardo le relative norme. Per i
servizi dati in appalto e per tutti i lavori eseguiti dai fornitori,
PadovaFiere declina ogni responsabilità.
54. Nel caso in cui una manifestazione per motivi imprevisti o per
una ragione di qualsiasi natura, non dovesse o non potesse
effettuarsi, le domande di partecipazione si intendono
automaticamente annullate e gli importi versati – deduzione fatta
delle spese sostenute e degli impegni assunti – saranno ripartiti
fra i partecipanti «pro rata».
Nei casi di variazioni della data, della durata e degli orari di
apertura, e nel caso in cui una manifestazione, una volta aperta,
dovesse venir sospesa a causa di eventi imprevisti, PadovaFiere
non è tenuto a restituire le quote di partecipazione incassate.
Nei casi di cui sopra resta escluso che i partecipanti, per esplicita
convenzione, possano ricorrere contro PadovaFiere, a qualsiasi
55. PadovaFiere si riserva di stabilire le norme e disposizioni
complementari che di volta in volta venissero giudicate
necessarie a meglio regolare tutto l’andamento di ogni rassegna,
anche in deroga al presente Regolamento Generale.
Tali norme verranno portate a conoscenza dei partecipanti a
mezzo di lettere circolari e di notiziari; esse avranno valore pari a
quelle e del presente Regolamento e la loro osservanza è
La inosservanza o la violazione delle clausole di questo
Regolamento e delle norme e disposizioni successivamente
emanate, dà luogo alla decadenza della conferma di
partecipazione e alla chiusura immediata, temporanea o
definitiva, delle aree, senza alcun rimborso delle quote pagate e
senza alcun indennizzo, salvo penali da stabilire e responsabilità
relative a carico del partecipante.
PadovaFiere ha il diritto di espellere immediatamente dal proprio
quartiere chiunque violasse le disposizioni del presente
Regolamento e tutte le norme successivamente emanate e di
perseguire lo stesso in via legale per danni materiali e morali per
qualsiasi tipo apportati.
Reclami di qualsiasi natura concernenti l’organizzazione delle
rassegne e il relativo svolgimento saranno presi in esame solo
se comunicati per iscritto a mezzo di lettera raccomandata
indirizzata a PadovaFiere, entro il giorno di chiusura delle
Le decisioni che PadovaFiere prenderà in merito saranno
definite e inappellabili.
56. Sono validi solo gli impegni assunti dai legali rappresentanti
da PadovaFiere, nonché del Direttore Generale o dai funzionari
di PadovaFiere a condizione che siano stati delegati dai primi
con regolare scrittura.
57. Il Foro competente per qualsiasi controversia è quello di
INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI
EX ART. 13 DEL D.Lgs. 196/2003
58. PadovaFiere Spa, con sede a Padova, in via N. Tommaseo
59, codice fiscale e partita Iva 04030830287, titolare del
trattamento, garantisce il trattamento dei dati personali forniti
dall’espositore e dalle ditte da esso rappresentate, con materiale
anche informatico, per le sole finalità inerenti alla prestazione dei
servizi indicati e, previo suo consenso, per aggiornarlo su
iniziative e/o offerte della Società.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire l’esecuzione
dei servizi richiesti, pertanto, il mancato rilascio di tali dati non
consentirà di prestare i servizi indicati.
I soggetti che verranno a conoscenza di tali dati personali
saranno, oltre al titolare, gli incaricati addetti ai seguenti settori
aziendali: uffici commerciali, uffici tecnici, uffici amministrativi ed
Inoltre, i dati potranno essere comunicati e/o trasferiti a società
controllate e/o controllanti e/o collegate a PadovaFiere e alla sua
attività di business, nonché a società di elaborazione dati.
In particolare, con la conclusione del presente contratto di
partecipazione l’espositore acconsente a che PadovaFiere
provveda ad inserire i dati personali nel catalogo ufficiale della
manifestazione, che avrà diffusione in ambito nazionale ed
L’espositore inoltre, con la conclusione del presente contratto di
partecipazione, acconsente a che PadovaFiere inserisca, per
finalità promo-pubblicitarie i dati personali forniti nel sito di
manifestazione e nella lista degli espositori, che viene trasmessa
tramite posta elettronica alle aziende interessate a ricevere
L’interessato potrà esercitare i propri diritti in base all’art. 7 del D.
Lgs. 196/2003 (aggiornamento, rettificazione, integrazione,
cancellazione, trasformazione, in forma anonima o in blocco, dei
dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle
informazioni di cui al 1° capoverso e di cui alle l ettere 5), b), c),
d), e) del 2° capoverso) rivolgendosi a PadovaFiere Spa, via N.
Tommaseo 59 – 35131 Padova, oppure inviando un e-mail al
seguente indirizzo [email protected]
Letta l’informativa l’espositore esprime il proprio consenso
(barrare le relative caselle):
alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne
che forniscono servizi inerenti alla partecipazione espositiva
(servizi tecnici, assicurativi, etc.); alla stampa del catalogo
ufficiale della rassegna oggetto della presente domanda; alla
spedizione e consegna delle comunicazioni alla
clientela; alla vigilanza e sicurezza nel quartiere fieristico di
alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne e
a società controllate da PadovaFiere, che provvedono per conto
della stessa a promuovere servizi inerenti l’attività commerciale
dei visitatori ed espositori; ad effettuare ricerche di mercato;
alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul Catalogo
Ufficiale della rassegna, nonché all’inserimento degli stessi su
supporti informatici anche multimediali;
all’invio di comunicazioni, informazioni e materiale
pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate da
PadovaFiere o da terzi con i quali PadovaFiere abbia concluso
appositi accordi in tal senso.
-------------------------------------------------------------------------------------IL LEGALE RAPPESENTANTE DELLA DITTA
(Data - Timbro e Firma)
DENOMINATION - CLASSIFICATION - GOALS DATES
1. “PadovaFiere SpA” which hereinafter will be referred to as
“Fair”, “PadovaFiere”, organizes on a yearly basis Fairs, Shows,
Exhibitions and events in categories of national and international
economic interest, with the goal of increasing production,
developing exchange and increasing consumption.
All of the events organized by PadovaFiere are subject to the
2. The opening and closing dates of the events, their duration
and access hours are established by PadovaFiere, which
reserves, at any given time, the right to make variations to them
without acknowledgment for any request of compensation for
3. Eligible participants in exhibitions organized by PadovaFiere
a) Italian and foreign producers;
b) Italian and foreign sales representatives, concessionaires or
agents of national and foreign producer companies, as long as
these are not already directly present;
c) Companies, bodies, etc. already recognized as promoters,
supporters, and executors of activities connected to production
The participation of more than one sales representative or
concessionaire or agent from the same company at the same
event with the same products is not allowed.
PadovaFiere is authorized to ask sales representatives,
concessionaires, or agents for documentation confirming their
position within the producer company and to proceed directly
with all necessary verification checks.
Sales representatives or concessionaires or agents participating
at events without the authorization of their given company must
understand that they are at the will of PadovaFiere which
reserves the right to make a final decision regarding acceptance
of the participation request or permanence at the Fair.
4. Applicants, in order to be admitted, must present a request,
without any reservations, on the appropriate form which must be
signed by the company owner or legal representative or by the
person delegated to do so.
It is necessary to: fill in the form completely, including
indicate the various products to be exhibited, listing them
explicitly in detail without addition of expressions or locutions that
lead to broad interpretations; list, if the application is presented
by sales representatives, concessionaires or agents, the
companies represented along with their relative address and
5. The participation request, from the moment in which it is
presented to PadovaFiere, becomes irrevocable.
At the act of signing and presenting the participation request, the
a) unconditionally accept and recognize as effective for him/
herself and all delegates and employees all of the rules of the
current regulations as well as the complementary ones
subsequently enacted by PadovaFiere, as referred to in art. 55,
along with all regulations and laws established by the competent
body on the matter;
b) elect legal domicile in Padua, at PadovaFiere,
c) recognize the exclusive competence of the Court of Padua in
the case of controversies of any nature.
PadovaFiere reserves the right to accept long-term participation
6. Participation requests must be presented by the deadline
previously established for each show.
7. Acceptance of the participation request is left to the final
judgment of PadovaFiere, which, in the affirmative case, will
communicate so to the applicant in a timely manner by means of
the “Invoice-Participation Confirmation”, a document that
sanctions enrollment and authorizes the applicant to consider
him/herself a participant. Should the participation request not be
accepted, the applicant will be so informed in writing, without any
obligation on PadovaFiere’s part to disclose the reasons why.
The rejection of the participation request does not give cause for
the payment of any compensation-for-damages indemnities,
besides the reimbursement of the sum already paid to
8. The denied applicant cannot avail him/herself of the fact of
having participated in any previous event, nor can s/he argue
that his/her participation was solicited by PadovaFiere, nor can
s/he invoke, as proof of admission, any correspondence between
him/her and PadovaFiere, the payment of the participation fee, or
even the publication of his/her name on any list.
9. For enrollment in any event and for concession of spaces, the
following payments must be made:
a) the participation fee to be calculated in relation to requested
surface area, according to the fee schedule and indications
reported on the Fair planimetrical maps, with rounding up to the
higher square meter.
b) the enrollment fee;
c) the fee for the obligatory services and equipment provided in
standardized form by PadovaFiere;
d) the fee established by PadovaFiere for each Company
In the case of neglect of declaration of Companies represented,
PadovaFiere will apply a penalty charge for each Company
At the act of signing the participation request a deposit
proportional to the whole sum due must be paid.
Payments are to be made directly to “PadovaFiere”.
Foreign exhibitors must make payments at the offices designated
by PadovaFiere and in the currency established by the
competent authorities within ten days of the receipt of the
“Invoice-Participation Confirmation”.
PadovaFiere reserves the right to modify the fees communicated
to the exhibitor in the case of economically significant events.
10. All invoices emitted by PadovaFiere in the 30 days prior to
the opening of the event or in the course of the event, just as
with the participation requests presented less than 30 days
before the opening of the show, must be immediately paid in full.
Any participant not up-to-date with payments will not be given the
“Space Occupation Authorization” by PadovaFiere, referred to in
articles: 18-19.
11. If ten days after the sending of the “Invoice-Participation
Confirmation” the payment is not made, PadovaFiere considers
itself authorized to draw a bill on the participant with charges on
12. Payments made by applicants whose request was not
accepted will be refunded, without interest, after the closure of
Likewise without interest and after closure of the event, security
deposits required for whatever reason, will be refunded upon
detraction of any expenses incurred.
RENOUNCEMENT - ABANDONMENT
13. Renouncement of participation does not exempt one from the
obligation of paying amounts due.
14. In the case of failure to communicate the renouncement in
writing, or should the renouncement be communicated less than
30 days prior to the opening of the show, PadovaFiere will apply
a penalty equaling not less than double the amounts due for
Only in the case of proven uncontrollable events, to be
communicated to and documented with PadovaFiere at least 10
days prior to opening of the event, PadovaFiere reserves the
right to accept the renouncement, with payment, to PadovaFiere,
of 50% of the amounts due for participation.
15. In the case of anticipated rescission of long-term
participation, with integration of articles 13 and 14, PadovaFiere
reserves the right to request the reimbursement of any payment
reductions granted and to withhold payments already made, for
compensation of organizational expenses.
16. PadovaFiere considers as abandoned the areas:
a) not occupied with products destined for display at least twelve
hours prior to the hour established for the inauguration, even if
areas appear set-up and furnished with signs;
b) left without surveillance or in careless condition during the
17. In the case of death, renouncement or abandonment,
PadovaFiere reserves the right to give the space to a third party,
without being held to any reimbursements or compensation,
while the right to demand the entire payment due, based on the
participation request and penalties referred to in articles 14 and
15 and for any other motive including moral damages suffered by
PadovaFiere for the failure to participate, remains constant.
PARTICIPANT CLASSIFICATION - ASSIGNING OF
AREAS - SPACE OCCUPATION AUTHORIZATION
18. The participants are grouped by Product Group and/or in
special Shows, according to criteria set by PadovaFiere, which
nevertheless takes into account both the type of product
indicated and area requested on the participation request.
Areas are assigned based on surface area and position as
found, with the relative dimensions and characteristics, on the
planimetrical map given to each participant with the “Space
Occupation Authorization” form, upon which are also indicated
the products that the participant can put on display.
With respect to the measurements indicated on the map, up to
15 cm. tolerance per side is acceptable.
19. Spaces are made available to participants before the opening
day of the event according to the terms communicated to them in
a timely fashion. In order to take possession of the spaces,
participants must have the previously mentioned “Authorization”.
20. PadovaFiere reserves the right to vary or eliminate certain
product Groups, to change or reduce in any given moment, and
therefore even after the sending of the “Invoice – Participation
Confirmation” or of the “Space Occupation Authorization”,
including during the course of the event, the areas already
assigned, making any necessary modifications, or even
assignment to another hall, without this giving the right to the
participant to renounce or request compensation of any sort.
In the case of variations in location or reduction of space,
decided by PadovaFiere, the participant will only be provided
with an eventual adjustment of the amount due, rounding up to
the higher meter.
EXHIBITION OF SAMPLES - SET-UP OF AREAS CLEANING - FIRE-PROOFING - SECURITY
(Executive Order 626/94)
21. The participant is required to display, for the entire duration
of the show, only those products specifically indicated on the
“Space Occupation Authorization”.
The set-up of the space and the display of samples must be
completed twelve hours prior to opening, except in the case of
authorization by PadovaFiere.
Spaces must be freed of all packaging and other materials not
meant for exhibition twelve hours before opening, by the
participant’s own means or by the Transport Delegation, by
transporting them completely outside the trade fair ground
enclosure, or by depositing them in the warehouses of the
Delegation itself.
22. The maximum height of stands and signs must not exceed 3
meters from the ground, except in the case of authorization from
At its own will PadovaFiere can likewise reduce the maximum
height in certain exhibit areas.
In open areas, both in halls and outdoor canopies, the use of
any divider walls is prohibited.
PadovaFiere reserves the right to adopt, for certain product
Groups, obligatory uniform signs, supplied on a rental basis.
Participants must, in any case, make certain that the exterior
sides of their stand do not harm the aesthetics of neighboring
stands and do not cause harm to the other participants.
Fittings and signs not in-line with the above-mentioned
regulations must be removed, by orders of PadovaFiere, by the
participant and at the participant’s cost. Should this not occur
within the established time period and set manner, PadovaFiere
is authorized to proceed directly by laying the relative expense
and every responsibility on the participant.
PadovaFiere reserves the right to check the presentation of
samples, the display of signs, in short, all work done, and to
carry out necessary modifications.
23. Participants are strictly held to the observance of all security
and fire-prevention norms and all arrangements on the matter
that can be enacted by PadovaFiere PadovaFiere even
separately from the present regulations.
24. According to Executive Order no. 626/94 and subsequent
modifications and integrations, the employer of the exhibitor
companies or service suppliers commits to:
- supplying proper instructions with regard to risks present, to
both his/her own employees and those of companies called upon
to do work on their stand, as for example, set-up companies;
- verifying technical-professional qualifications of the businesses
or self-employed workers to be called upon to operate inside
his/her own stand;
- coordinating of, in particular in the case of contracting out to
set-up companies working inside his/her own stand, protective
measures and risk prevention for the workers, keeping each
other informed so as to eliminate risks due to interference
between workers of different companies with regard to work
going on in neighboring stands;
- being informed on specific risks connected to the work going on
in the Padua fair grounds, in particular the employer declares
knowledge of issues and/or prescriptions regarding the systems
aspects, specific technical aspects, on the access,
viability and logistics within the fair grounds, measures to take in
the case of fire or other dangerous situations, as indicated in the
services pamphlet and news-sheet given to the exhibitors
Padua Fair is equipped with a security service and a
fireprevention system. Therefore, at the outbreak of a dangerous
situation the fire-prevention service must be immediately notified
by dialing 548 on the phones present in every hall of the fair
grounds. In the case of a fire, besides advising personnel as
described above, every owner or supervisor must see that all
workers maintain their calm and follow the eventual instructions
of the personnel in charge. Should evacuation orders be given,
all workers must avoid running or screaming, must avoid using
elevators and/or goods lifts, and must direct themselves to the
nearest marked emergency exit.
25. It is prohibited for the participant to:
a) give up, exchange - even at no charge - the space assigned to
b) occupy a surface area greater than that assigned or exceed
the height measurements established by PadovaFiere (see art.
c) store packaging or other materials not destined for display in
the assigned space, or in the surrounding area, or even in the
Fair enclosure;
d) display products not indicated on the “Space Occupation
Authorization” form provided by PadovaFiere;
e) display second-hand, recognizable products, except by written
authorization of PadovaFiere;
f ) display posters or signs outside the assigned areas or in
places or positions different from those established by
g) display or mark the prices of products on display;
h) display posters or samples, even simply indicative of products
not included in the product Group to which the participant has
been assigned, even if they are products from the same
company, or on behalf of a company not listed on the
participation request, or not represented by the participant;
i) sell by retail with immediate delivery, unless expressly
authorized to do so by PadovaFiere;
j) distribute or give tastes, in a propagandistic manner, of paid
samples, or by drawings, lotteries or games, unless authorized in
writing to do so by PadovaFiere, which reserves the right to
apply a special tax and to discipline such activities;
k) carry out any trial or form of advertising outside his/her own
l) use loud calls or other forms of publicity which for their
substance or outward appearance can be against the law or
regulations, or which can constitute conclusion of direct
comparison with other participants, or which can, however,
disturb them or cause them harm, and even less to gather
signatures, declarations or judgments;
propaganda or judgments which can sound critical of or offensive
to political and social institutions of our and other countries;
m) possess or make use of cylinders or other containers filled
with gas of any type, or to keep tanks, heaters or other recipients
filled with gas or combustibles for the functioning of machines,
except in the case of particular authorization by PadovaFiere;
n) put into function the machines on display without the written
o) carry out trials, demonstrations or operations that can
compromise the safety of persons or objects, or that might
disturb, irritate, cause damage or danger or which however at the
judgment of the Authority in charge of security and accident
prevention, are deemed dangerous;
p) light fires, introduce explosive, detonating, dangerous or foulsmelling materials, or that in any case can cause damage or can
be bothersome;
q) cover or mask objects on display during the hours set for
visiting by the public;
r) leave the area unwatched or in a state of abandon;
s) remain in the halls or the fair grounds during the closing hours;
t) circulate or stop with vehicles of any sort in the enclosure of
the fair grounds;
u) assign work of transport, sending, loading and unloading of
goods, as well as work on set-up, installation and derivation of
technical services and cleaning to people or companies not
authorized by PadovaFiere, unless they are employees of the
v) resell or lend to third parties entrance cards or reduced-price
w) break down fittings or allow materials or samples to be taken
away before the day after the closure of the event;
x) paint the walls and flooring of the space; paint writing or signs
directly on the walls and materials belonging to PadovaFiere;
planting nails or other devices on walls and materials; display
paper posters not mounted on appropriate framed panels;
y) make direct connections to PadovaFiere technical systems
(lighting, electrical energy, water, waste, telephones) without
having made advance written request for it, and/or with
personnel not authorized by PadovaFiere, and/or failing to
observe security regulations;
z) use in the fittings of combustible materials, or materials that
are not fire-retardant in origin, or not fire-proofed according to the
norms in effect.
26. To violators PadovaFiere reserves the right to:
a) request compensation for damages caused directly or
indirectly to persons and objects of PadovaFiere or third parties;
b) take back the free entrance pass;
c) apply a penalty not less than the total amount paid for the
d) require the temporary closure of the area without any
expectation on the part of the participant for compensation of any
e) have the area broken down and given to a third party, without
recognizing any reimbursement of amounts paid and without any
right on the part of the participant to make claims for damages.
ENTRANCE - TICKETS, CARDS
27. Access to the fair grounds is given upon presentation to
personnel in charge of the personal card, temporary permit, or
entrance ticket provided by PadovaFiere.
28. PadovaFiere provides every single participant up-to-date with
payments a number of free entrance cards on the basis of norms
that will be enacted in a timely manner for each event.
Cards and permits are delivered with the heading of the
participating companies, authorized suppliers and to personnel in
Everyone must write the last name and first name immediately
on the cards of the people that will make use of them during the
Cards presented at the Fair entrance that are not in the name of
the presenter or in possession of a person other than the
registered holder, will be revoked and neither returned nor
Participants are personally responsible for the attempted and
committed frauds even by employees furnished with the abovementioned Fair entrance titles. PadovaFiere reserves the right to
report eventual frauds to the competent authorities.
29. PadovaFiere, within the limits of the systems at its disposal,
will provide, upon payment and according to rates and norms for
reservation, for the use and functioning which will be made in a
timely manner, of electrical energy, water, and telephone
services on the basis of advance requests made by the
participant at least ten days prior to the opening and on the
appropriate forms provided by PadovaFiere; the request is fully
binding for the participant.
Requests presented after the said date will be satisfied “if
possible in terms of time”.
For such provisions, PadovaFiere limits itself to the lending; the
guarantee and associated risks are the responsibility of the
respective supplier Institutions.
30. As far as electrical systems to be set up in the assigned area
(putting to use of normal lamps, reflectors, signs that light-up,
tubes of inert gases, relative conductors, transformers, voltage
boosters, phase shifters, phase advancers, watt reducers,
riveters, motors, electrical sockets, etc.) the participant is
a) either have them done by one of the suppliers authorized by
PadovaFiere, to whom a request must be made;
b) or – should they be done directly – to have them undergo,
before being put into function, a control test by PadovaFiere;
c) install at own responsibility and expense, all of the equipment
prescribed by law and other devices for the safety protection of
persons and objects.
31. Should the participant’s assigned area not be equipped with
the requested technical services, they may be installed, as long
as particular reasons of technical nature and derivations from the
normal lines by personnel employed by PadovaFiere do not
prohibit it; the relative costs being at the expense of the
32. Payment of services provided by PadovaFiere must be made
by the participant at the act of request and in any case before the
exiting of material from the fair grounds.
PadovaFiere reserves the right to demand payment at the Fair
by means of its own employee holding formal written
33. Any abuse of or lack of observance in the use of technical
services with regard to the conditions referred to in articles 29,
a) authorize PadovaFiere to suspend supply of the services
themselves, except the right of collection of the amount due for
the said service;
b) imply the total responsibility – both civil and penal – of the
participant for eventual damages to persons or things of
PadovaFiere or third parties.
34. Machines cannot be put into function unless execution of all
formalities prescribed by law and all norms dictated by
PadovaFiere has occurred, through written authorization of
PadovaFiere itself, as long as said machines are not dangerous
Participants must insure themselves for accidents and thirdparty
liability, and put into practice all strategies and systems used for
accident and fire prevention, reduction of loud noises, elimination
of foul odors, and avoidance of emissions of gas or liquids.
Participants displaying pressure devices in action, in conformity
to the law for surveillance of the said devices, cannot have them
running without having gone through, with positive results, the
verifications and tests established as necessary, which must
result through a regular certificate of the competent office. The
participants themselves are required to directly request the test
and the document.
In the case of disturbance or mishaps of the technical nature or
of danger or accidents, PadovaFiere has the right to annul the
authorization already given.
Should, in exception to the provision of article 25 (letter m), the
participant obtain a special permit from PadovaFiere and
competent Authorities, the cylinders or other replenishment
containers must be deposited in the appropriate space, unless it
is preferred to substitute them one at a time from a source
outside the fair ground perimeters.
PadovaFiere assumes no responsibility regarding direct or
indirect damage to persons or things.
SAMPLE TRANSPORT - LOADING AND
UNLOADING OF MATERIAL - CIRCULATION OF
35. The Company contracted as the Transport Delegation and
nominated Official Forwarder of PadovaFiere, is the only one
authorized to operate in name of and for PadovaFiere with
regard to the Administrations of the railways, customs, and
postal service, in relation to the traffic of goods addressed to
PadovaFiere, and as such takes over all obligations, duties and
consequent responsibilities, direct and indirect, from the Railway
Administration for the transport, and from the Customs Office for
the customs duties on imported goods with the provisional
importation regime.
For said operations the Transport Delegation is authorized to
protect itself against participants by requiring the payment,
besides of the customs taxes, etc., even of a security deposit
amounting to not less than 10% of the total of the previously
mentioned taxes.
The Transport Delegation puts at disposition all services
necessary to the carrying out of its duties, including means of
transport and hoisting for the participants, and is therefore
responsible for the regularity of the service as well as for any
material or moral damages due to any negligence towards
PadovaFiere is therefore relieved of any consequences and
eventual judicial actions caused by the imperfect functioning or
deficient organization of the service carried out by the Transport
The rates for services provided by the Transport Delegation,
upon approval by PadovaFiere, are made known to all those
interested prior to the opening of the event.
36. For such operations as lifting and transport inside the Fair,
the Exhibitors can also make use of means belonging to them
and of personnel directly employed by them. In such cases the
participants are responsible for operations carried out on their
own and must respond for any damages caused to PadovaFiere
or third parties, while PadovaFiere remains exempt of any
For materials and samples in general which are deposited in the
fair ground, PadovaFiere assumes no responsibility, nor issues
Participants in upper floors are required to report the weight of
machines or merchandise exceeding the maximum unitary
weight of 300 kg/m2 so as to avoid damage or accidents due to
Participants are likewise required to declare, at least 30 days
prior to the opening of the event, the weight of the machines or
goods exceeding the unitary weight of 5,000 kg., or cumbersome
or delicate in nature so as to allow the Transport Delegation to
provide for appropriate unloading devices upon arrival and
loading devices at departure.
37. The entrance of means of transport at the opening, during
the course of, and at the closure of the event, is regulated by
suitable provisions deemed necessary by PadovaFiere.
IMPORTATION OF GOODS FROM ABROAD
38. Goods originating from abroad can be rendered to the Fair
with the benefit of temporary importation.
For participants who intend to make use of this facilitation as well
as for those wishing to obtain importation licences following the
sale of samples of foreign goods on display during the event,
PadovaFiere issues appropriate and timely provisions both
before and during the course of the event, on the basis of
instructions given by the competent Authorities.
39. PadovaFiere reserves the application of a tax on every
licence request at the moment it is presented, the amount of
which will be made known prior to the opening of the show.
40. The brand names of businesses on display at the events and
not protected by a patent or legally deposited request, can enjoy
the temporary protection established by the provisions in effect,
as long as it is requested of the General Secretariat of
PadovaFiere, prior to the opening of the show.
Execution of photographs, drawings of products and goods on
display as well as the taking of measurements is not allowed by
anyone, without the written authorization of the interested party.
41. For filming, photography and relative reproductions,
authorized photographers are at the disposition of participants for
a fee approved by PadovaFiere.
Should participants like to make use of their own photographers,
they must request so of PadovaFiere, prior to the opening of the
For every photograph taken by participants’ photographers, a
free copy must be given to PadovaFiere by the photographers.
PadovaFiere reserves the right to take or have taken whole
views or detailed views – internal and external – and also to
carry out or allow for their sale.
The introduction to the Fair of photographic and cinematographic
equipment is subordinate to appropriate permission from
42. Every form of propaganda and publicity in PadovaFiere
publications, both within and outside of the enclosures of the
Fair, on the streets and in adjacent areas, is regulated
exclusively by PadovaFiere.
Publicity, both for one’s own company and for those reported on
the participation request, can be carried out by the participant
only in the area of his/her own stand, save the prohibitions
foreseen by art. 25.
The participant can carry out, upon approval by and under the
supervision of PadovaFiere, mounting of advertising and other
forms of publicity at particular rates.
Particular technical necessities, service needs or other, might
lead to repositioning or removal of mounted advertisements or
other forms of publicity: in any case no right of compensation is
recognized for the participant.
43. In the distribution of booklets, brochures, flyers, etc. it is
prohibited to use drawings, titles, writing or graphics in any way
in antagonism with PadovaFiere’s rights, which claims as
exclusive property - besides its emblems - even denominations
of events organized by it, with all the relative modifications,
abbreviations, simplifications, acronyms and trademarks.
44. PadovaFiere provides, without it constituting any kind of
commitment or responsibility towards the participant, the printing
and distribution of Official Catalogues, which include all the
indications relative to the sign-ups occurring and accepted within
45 days of the beginning of every show.
To sign up for advertising, the participant must fill in the
appropriate form and send it to PadovaFiere by the scheduled
PadovaFiere declines any and every responsibility regarding
data published in the Catalogue, as well as errors in completion
of the form by the participant or typographical or pageformatting
By authorization of PadovaFiere and by previous agreement,
regarding the fee, participants can add other indications of
technical-publicity character.
45. PadovaFiere SpA assumes no responsibility for damages
(direct or indirect) or harm caused to persons or things, however
or by whomever caused. Consequently, PadovaFiere does not
provide compensation for any damages deriving from, solely as
examples and not exhaustive, theft, fires, explosions, malicious
events in general, breakage, water infiltrations, natural events in
general. The participant is responsible for all damages caused to
persons or things by products on display, stand fittings, water
and electrical system installations, constructions, mounted
publicity, by means and objects for hire, means of transport
used, machines put into function, and personnel employed by
46. Exhibitors must insure themselves against all material and
direct damages for all property in their possession and positioned
throughout the halls, buildings and open areas of the fair
These obligations are met through the policy stipulated by
PadovaFiere with the company ASSICURAZIONI GENERALI
SPA, on behalf of each visitor. With the sign-up and the payment
of the relative fee, PadovaFiere provides the automatic activation
for the Exhibitor of the insurance coverage against direct and
material damage on all property brought to the Fair, up to an
overall maximum value of euro 10,000.00.
The Exhibitor must insure all property with values exceeding the
said amount, undersigning the integrative policy, form no. 17.
The Exhibitor accepts the guarantees provided by the General
and Specific Conditions of Insurance, as well as the value of the
capital insured indicated in the policies, available at the
PadovaFiere offices and of which the following extract is
1) Property and direct damage - All Risk
Insurance coverage is provided against all property and direct
damage occurring in the ALL RISK form even following fire,
explosion, rioting, vandalism, arson, theft and robbery, damage
occurring during transport, and is operative on all of the
institutions (merchandise, furnishings, outfitting...) brought to the
Fair by each individual Exhibitor.
a) Insured capital: automatically euro 10,000.00, a primo rischio
assoluto. The Exhibitor must complete the appropriate form (17)
in order to make the required guarantees operative on valuables
exceeding the said amount.
b) Exemption: 10% uncovered with a minimum of euro 250 per
damage, limited only to damages deriving from partial or full
theft, robbery, loss, and tampering.
20% uncovered with a minimum of euro 500 per damage, for all
incidents reported following closure of the event.
c) Effect and duration: the guarantee becomes effective from the
time the insured goods leave the departure warehouse for
transport to the exhibition site, continuously and without
interruption during the trip until the insured property arrives at the
exhibition site, as well as throughout the exhibition period, during
operations of removal from the site where the insured goods
remain until they are packed up again for the return trip, and
during the trip until the place of origin, ending at the moment of
reconsignment of the same.
2) Third-party Tort Liability Insurance
PadovaFiere automatically provides third party tort liability
insurance for all Exhibitors, having taken out an appropriate
insurance policy covering them all.
In order to obtain compensation, the Exhibitor must report the
incident in writing to the Internal Logistics Office of PadovaFiere
Spa, without fail within 24 hours of its discovery and in any case
no later than 24 hours from the last day of breakdown, and
- a copy of the packing list/delivery note attesting the presence of
the goods on the Fair premises;
- in case of partial damage, a copy of the repair quote and/or
invoice of the damaged goods;
- in case of total damage (including theft), a copy of the original
invoice of the goods carried off or damaged.
- the descriptive report to the Public Safety Authorities containing
the list of goods carried off and/or damaged. For further
clarification, contact the PadovaFiere Internal Logistics Office
(Tel +39.049.840586 - Fax +39.049.840499).
47. So as to help the Exhibitor in the surveillance and
safekeeping of their areas and products in their display areas,
without however assuming responsibility for them, PadovaFiere
provides a general surveillance service of the exposition areas
during set up, throughout the fair and during breakdown. The
Exhibitor can ask to have, at his/her own expense, a personal
night surveillance service at their own stand as long as the
service is performed by one of the institutes authorized by the
city of Padova and that written notice of such is given to the
BREAK DOWN OF AREAS - REMOVAL OF
MATERIALS - RESTITUTION - CREDIT RECOVERY
48. The break down of all products on display, including those in
private halls, and of any other materials can begin only after the
closure of the event, on the day and at the hour established by
PadovaFiere, and must be completed by the date set by
PadovaFiere, after which PadovaFiere may proceed without
hesitation to move elsewhere anything belonging to the
participant, naturally at the expense of the participant, with the
right of PadovaFiere to close down doors and locks and exert the
right of retention of existing materials as a guarantee of
compensation for consequent damages and expenses,
safekeeping included therein. Risks of theft, loss or damage
deriving from them remain at the Exhibitor’s expense. Perishable
products will be immediately sold, with simple verbal notice given
to the interested party or to whom PadovaFiere prefers by private
treaty in relation to the price and conditions most advantageous
for PadovaFiere.
After 60 days without provisions for pick-up of the material, the
non-perishables and above-mentioned materials can be sold.
Proceeds, after detraction of expenses, will be kept available
to the interested party by PadovaFiere. If no attempt is made to
collect the amount within six months, it will be absorbed by
For materials nevertheless left on the fair grounds, PadovaFiere
declines any responsibility for theft or damage caused to them.
49. In exception to that referred to in art. 25 (letter j), permission
may be given in exceptional cases and on justified written
request, for removal of samples on display or any other materials
during the course of the show, upon issuing of special “Exit
Pass” by PadovaFiere.
The exiting at the end of the show of displayed products and all
other goods is subject to the issuing of an “Exit Permit” and other
norms that will need to be enacted.
Issuing of neither the “Exit Pass” nor the “Exit Permit” will be
granted to those participants not up-to-date with every
administrative matter or outstanding debt with PadovaFiere.
Material on display constitutes a title of guarantee in favor of
PadovaFiere up until the total redemption of its entitlement, even
in cases in which the said items have passed to the warehouse.
50. The participant is required to leave the area in the same
conditions as s/he found it, all costs for execution of restoration
and the verification of the state of restitution are at the expense
of the participant. In particular, in the areas there mustn’t be any
traces of tape or glue on the floor. Should the Company not see
to the removal of the same from the exhibit space, a penalty will
be charged for each space of 14/16 sqm.
Any alteration or damage authorizes PadovaFiere to exert a right
of lien on the contents and fittings of the area, to whomever it
belongs, with retention of items and pre-emption on the price,
and always with the power to exert such rights to the extent
indicated by a judiciary consultant according to art. 696 of the
The same right is recognized by PadovaFiere for the recovery of
every type of credit from the participant, by applying a lien from
article 2764 of the Civil Code.
AUTHORIZED SUPPLIERS - AUXILIARY SERVICES
51. For set-up work of any kind, for supply of services and rental
of materials, PadovaFiere reserves the right to confer to a certain
number of businesses the nomination of “Authorized Supplier”,
communicating in a timely manner the broad conditions set for
their services to the participants.
For work inherent to the set-up of their areas, participants can
hire companies they trust, on the condition that these companies
and their employees are to the liking of PadovaFiere.
52. Refreshment stands, cafes, bars, sales areas, etc. are
required to sell products of participating companies or products
agreed upon directly with PadovaFiere, to observe the rules of
the present Regulations, to apply those clauses and conditions
resulting from particular norms, including public purchase price,
which PadovaFiere reserves to set.
The lack of observance of the norms set by PadovaFiere and of
the relative special legal and sanitary provisions leads to the
immediate closing of the activity.
53. PadovaFiere reserves the right to contract out any service to
a third party, issuing the relative norms on the matter.
PadovaFiere declines any responsibility for services contracted
out and all work done by the suppliers.
54. Should an event for unforeseen reasons or reasons of any
nature be cancelled, the participation requests are automatically
annulled and payments made – deduction for the expenses and
commitments assumed – will be divided up among participants
In the case of variations of the date, length or opening hours, and
in the case that an event, once opened has to be suspended due
to unforeseen circumstances, PadovaFiere is not held
responsible for reimbursement of paid participation fees.
In the above-mentioned cases, it remains excluded that
participants, by explicit convention, can appeal to PadovaFiere
for any motive or cause.
55. PadovaFiere reserves to establish complementary norms
and dispositions each time deemed necessary to do so for the
better progress of the show, even in exception to the present
Such norms will be brought to the participants’ attention through
memorandums and newsletters; these will have equal value to
the present Regulations, and their observance is obligatory.
The lack of observance or violation of the clauses of these
Regulations and of successively issued norms and dispositions
leads to the forfeiture of the participation confirmation and to the
immediate closure, temporary or definitive, of the areas, without
any reimbursement of the fees paid and without any
compensation, except penalties to be established at the
participant’s expense.
PadovaFiere has the right to immediately expel from its fair
grounds anyone violating the dispositions of the present
Regulations and all of the successively issued norms and to
pursue the same in legal proceedings for any type of material
and moral damages brought about.
Claims of any sort regarding the organization of the show and
the relative execution will be taken into consideration only if
communicated in writing by registered letter addressed to
PadovaFiere, by the closing day of the show. The decisions
made by PadovaFiere will be definitive and not up for appeal.
56. Validity is given only to undertakings assumed by the legal
representatives of PadovaFiere, or General Manager or officials
of PadovaFiere with the condition that they have been delegated
to do so by PadovaFiere in writing.
57. The competent Court for any and all controversies is that of
REPORT FOR EXHIBITORS EX ART. 13 L. 196/2003
58. PadovaFiere Spa, with headquarters in Padova, on via N.
Tommaseo 59, tax code and VAT number 04030830287, owner
of the treatment, guarantees the treatment of personal data given
by the exhibitor and the represented companies, with electronic
materials, for the sole purposes inherent to the provision of
services indicated, and upon Exhibitor consensus, to provide
updates on initiatives and offers of the Company.
Provision of the data is required in order to allow for the
execution of the requested services, thus failure to provide such
data will make it impossible to provide the indicated services.
Subjects with knowledge of such personal data will be, other
than the owner, will be the employees in charge of the following
company sectors: sales, technical, administrative and press
Furthermore, the data can be communicated and/or transferred
to companies controlled and/or controlling and/or connected to
PadovaFiere and its business activity, as well as data processing
firms. In particular, by concluding the present participation
contract, the exhibitor gives consent to PadovaFiere to include
the personal data in the official catalogue of the event, which will
be distributed in Italy and abroad.
The exhibitor also gives consent to PadovaFiere to include, for
promotional-publicity purposes, the personal data in the event
website and the list of exhibitors which is transmitted by e-mail to
the companies interested in receiving information about the
events. Interested parties may exert their rights on the basis of
article 7 of Law 196/2003 (updating, correction, integration,
cancellation, transformation, in anonymous or block form, the
data treated in violation of the law, opposition, request of the
information of the 1 paragraph and of letters 5), b), c), d), e) of
the 2nd paragraph by contacting PadovaFiere Spa, Via N.
Tommaseo 59 - 35131 Padova Italy, or by sending an e-mail to
the following address: [email protected]
Having read the information, the exhibitor gives his/her
consent (tick the boxes that apply):
to the communication of company/personal information to
external firms/businesses/companies that provide services
inherent to participation at the exhibition (technical services,
insurance, etc.); to the printing of said information in the official
catalogue of the show in question in the present request; to the
printing, sending and delivery of said information to clients; to
their communication to the surveillance and security services of
the Padua fair grounds;
to the communication of the company/personal information to
external firms/businesses/companies and to companies
controlled by PadovaFiere, which work on its behalf in the
promotion of services inherent to the commercial activities
regarding visitors and exhibitors; to carry out market research;
to the publication of said company/personal information in the
Official Catalogue of the show, as well as their inclusion in
multimedia and electronic medium;
to the mailing of notices, information and publicity materials
regarding exhibitions organized by PadovaFiere or third parties
with which PadovaFiere has created such accords.
(Date - Stamp and Signature)
L`organizzazione di ARPAV per la gestione delle emergenze
7_Ugo Pretto
1.300,00 € 1.500,00 € 2.300,00 € 2.700,00 € 3.300,00
22|23|24|25 Ottobre 2015
Domanda di Partecipazione Partecipation

References: art. 2
 art. 3
 art. 19
 art. 20
 art. 25
 art. 44
 art. 54
 art. 55
 art. 57

art. 2
 art. 3
 art. 13
 art. 19
 art. 20
 art. 25
 art. 29
 art. 44
 art. 45
 art. 46
 art. 54
 art. 55
 art.
57
 ART. 13
 art. 55
 art. 25
 art. 25
 art. 696
 ART. 13