Source: https://ideenfuervereinbarkeit.de/privacy
Timestamp: 2020-08-06 16:15:36+00:00

Document:
Datenschutzerklärung: KaFaSax
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Crowdsourced Innovation Plattform als Software-as-a-Service Lösung (im Folgenden CIP SaaS). Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns oberste Priorität, deshalb und um unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber gerecht zu werden, erfahren Sie nachfolgend inwiefern wir personenbezogene Daten verarbeiten, das heißt solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Weiteren „betroffene Person“) beziehen. Im Folgenden werden Sie als Nutzerin und Nutzer unserer Angebote im Einzelnen unter anderem über Art, Umfang und Zweck der von uns vorgenommenen Datenverarbeitung (z.B. Datenerhebung, -speicherung etc.) beispielsweise während Ihres Besuchs in unserer CIP SaaS informiert.
Die Technische Universität Chemnitz bearbeitet gemeinsam mit der Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH (CWE) und der Wirtschaftsförderung Erzgebirge GmbH (WFE) das Projektvorhaben „KaFaSax - Karriere und Familie in Sachsen“. Die Projektlaufzeit ist März 2018 bis Februar 2021. Das Projekt wird gefördert von der Europäischen Union mit Geldern aus dem Europäischen Sozialfonds. Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf Grundlage des von den Abgeordneten des Sächsischen Landtags beschlossenen Haushaltes.
Die Wahrnehmung von Familienpflichten und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger stellen hohe Ansprüche und Herausforderungen an Familien und lassen sich oftmals nur schwer mit dem Berufsleben vereinbaren. Gleichzeitig ist die Familienfreundlichkeit der Unternehmen ein wichtiger Standortfaktor sowie Motor zur Bindung und Gewinnung von Fachkräften in der Region. Besonders für Klein und Mittelständische Unternehmen (KMU) gehen solche Situationen mit kaum überwindbaren Informations-, Planungs- und Verwaltungsaufwänden einher. An dieser Stelle setzt das dreijährige Vorhaben „KaFaSax“ an, welches durch die Professur Arbeitswissenschaft und Innovationsmanagement der Technischen Universität Chemnitz, der Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH und der Wirtschaftsförderung Erzgebirge GmbH gemeinsam realisiert wird. Mittels sozialen Innovationsprozesses können eine Vielzahl an Beteiligtengruppen ihre Bedürfnisse einbringen und sich aktiv an der Lösungsfindung beteiligen. Durch den Einbezug von Arbeitnehmern und Arbeitgebern gleichermaßen erzeugt die Mitgestaltung für zukunftsweisende Vereinbarkeitsmodelle von Beruf und Familie eine höhere Akzeptanz, gesteigerte Motivation und Leistungsfähigkeit in den KMU. Im Ergebnis entsteht eine Plattformlösung, die Informationen bereitstellt, Weiterbildung zum Thema ermöglicht und durch die Weitergabe von Best Practices zum Handeln befähigt.
Ein wesentliches Ziel im Vorhaben KaFaSax ist die kollaborative Entwicklung von Lösungsansätzen für konkrete Problemstellungen im Bereich Vereinbarkeit Familie und Beruf durch die Beteiligtengruppen mit Hilfe einer Crowdsourced Innovation Plattform (CIP).
Weitere Informationen bezüglich der Förderinitiative sind unter folgenden URL abrufbar:
https://www.familie.sachsen.de/10631.html
https://www.tu-chemnitz.de/mb/ArbeitsWiss/forschung/projekte/kafasax_karriere_und_familie_sachsen
Prof. Dr. A. C. Bullinger-Hoffmann
E-Mail: awi@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531- 23210
Telefax: +49 371 531- 23219
Web: https://www.tu-chemnitz.de/mb/ArbeitsWiss/professur
Projektmitarbeitende (Administratoren): Yvonne Heim, Annika Feldhoff, Stefanie Rockstroh, Aline Lohse
III. Technische Umsetzung der CIP SaaS
Die technische Umsetzung der CIP SaaS erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO durch die innosabi GmbH deren Unterauftragnehmer:
Plattformbetreiber Anschrift/Land Leistung
Geschäftsführer: Catharina van Delden, Jan Fischer, Hans–Peter Heid, Moritz Sebastian Wurfbaum Möhlstraße 2
Global Access Internet Services GmbH Potsdamer Straße 3,
80802 München Betrieb der Rechenzentren
Standort Rechenzentrum 1 Wamslerstraße 8,
81829 München Datenspeicherung
Standort Rechenzentrum 2 Elisabeth-Selbert-Straße 7, 80939 München Datenspeicherung
Die inhaltliche Betreuung des CIP SaaS-Auftrittes als Webmaster übernimmt die Professur Arbeitswissenschaft und Innovationsmanagement (s. Kontaktdaten unter I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen).
1. Umfang und Zweck der Verarneitung personenbezogener Daten für die CIP SaaS
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beschreibt jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Die Datenverarbeitung unsere Nutzer betreffend erfolgt nur nach deren vorheriger Einwilligung. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, z.B. demografische Daten. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch anderweitige gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer – das heißt auch von Ihnen – einerseits zur Bereitstellung einer funktionsfähigen CIP SaaS sowie unserer Inhalte.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person als Vertragspartei erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Professur Arbeitswissenschaft und Innovationsmanagement der Technischen Universität Chemnitz unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Eine Speicherung personenbezogener Daten kann danach beispielsweise erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Professur Arbeitswissenschaft und Innovationsmanagement der Technischen Universität Chemnitz unterliegt, vorgesehen wurde.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO dient in Verbindung mit der jeweiligen Ermächtigungsgrundlage als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, wenn diese für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Technischen Universität Chemnitz übertragen wurde.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Professur Arbeitswissenschaft und Innovationsmanagement der Technische Universität Chemnitz oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen unserem zuvor genannten berechtigten Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Erfolgt ungeachtet dessen beispielsweise die Datenverarbeitung ausschließlich aufgrund einer projektbezogenen Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO so ist dieser Zeitpunkt regelmäßig mit der vollständigen Beendigung des Forschungsprojektes gegeben. Erfolgt dagegen beispielsweise die Datenverarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (z.B. Art. 6 Abs. 1 lit. d) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. c) DSGVO) existiert.
Personenbezogene Daten werden allerdings darüberhinausgehend und mithin länger gespeichert, soweit die personenbezogenen Daten vorbehaltlich der Durchführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, die zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person gefordert werden, ausschließlich für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke oder für wissenschaftliche Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden.
In jedem Fall werden gemäß den Empfehlungen zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis Primärdaten als Grundlagen für Veröffentlichungen auf haltbaren und gesicherten Trägern der Technischen Universität Chemnitz zehn Jahre lang aufbewahrt. Die in der CIP SaaS entstandenen personenbezogenen Daten werden drei Monate nach Auftragsende zum 28 Februar 2021 bei der innosabi GmbH und dessen Unterauftragnehmer (s.o.) vollständig gelöscht.
Die Löschung innerhalb der CIP SaaS obliegt der Professur Arbeitswissenschaft und Innovationsmanagement der Technischen Universität Chemnitz. Ein Löschkonzept gemäß DIN 66398 liegt vor und ist auf Wunsch einsehbar.
Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten regelmäßig nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie regelmäßig nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten führt dazu, dass Sie das Angebot nicht nutzen können.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person im oben genannten Sinn können Sie sich jedoch sehr gerne an uns wenden. Wir klären Sie dann im jeweiligen konkreten Einzelfall darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich/vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist. Ebenso klären wir Sie darüber auf, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten in diesem Falle hätte.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch die Professur Arbeitswissenschaft und Innovationsmanagement der Technischen Universität Chemnitz sowie durch das Unternehmen innosabi GmbH sowie dessen Unterauftragnehmer. Die Art von Daten entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Punkten V. und VI. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
6. Datenschutzfolgenabschätzung für die CIP SaaS
Auf der Basis einer Datenschutzfolgeabschätzung hat die von uns durchgeführte Datenverarbeitung voraussichtlich kein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge. Diese Datenschutzfolgenabschätzung enthält zumindest Folgendes:
alle technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im AVV zwischen der Technischen Universität Chemnitz und der Fa. innosabi GmbH geregelt;
für weitere Schutzmaßnahmen sind alle technischen und organisatorischen Maßnahmen in einem AVV zwischen der Fa. innosabi GmbH und deren Unterauftragnehmer (Global Access Internet Services GmbH) geregelt.
Auch die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Händen ist uns sehr wichtig. Deshalb haben wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Schwere der mit der Verarbeitung verbundenen Gefahren für die Rechtsgüter der betroffenen Personen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Einschlägige technische Richtlinien und Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik sind insoweit berücksichtigt worden.
Die Daten werden ausschließlich in oben genannten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen. Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO, u.a. Gesundheitsdaten) haben wir angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung der Interessen der betroffenen Person vorgesehen. Dazu gehören u.a. die Maßnahmen in Art. 25 (Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen), 32 (Sicherheit der Verarbeitung), 36 (Vorherige Konsultation) DSGVO sowie:
Wir gewährleisten, dass nachträglich überprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten eingegeben, verändert oder entfernt worden sind. Umgesetzt wird dies von zwei Administratoren der Professur Arbeitswissenschaft und Innovationsmanagement der Technischen Universität Chemnitz.
Wir sensibilisieren und schulen alle an den Verarbeitungsvorgängen Beteiligte. Die aufgeführten Maßnahmen werden für die unter I. benannten drei Administratoren sowie für Editoren.
Ergänzend dazu werden, soweit und sobald es die Verarbeitungszwecke erlauben, die zur Identifikation erforderlichen Merkmale gelöscht (Anonymisierung).
V. Bereitstellung der CIP SaaS und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der technischen Bereitstellung
Bei jedem Aufruf unserer CIP SaaS erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem bzw. mobilen System des Nutzers/aufrufenden Rechners, das heißt auch Ihres Computers/Tablets/Smartphones, sobald Sie unsere CIP SaaS aufrufen.
1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Browserversion,
Diese Daten werden zudem temporär – das heißt lediglich vorübergehend – in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung unter anderem der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung unserer CIP SaaS an den Rechner bzw. mobilen Endgerätes des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der CIP SaaS für Sie sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der CIP SaaS und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang in keinem Fall statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen insoweit nicht.
Es werden keine (dauerhaften) Access Logfiles gespeichert, außer im Falle von Error Logs. Diese werden 12 Monate gespeichert. Session Live Time ist eine verwendete Einstellung, um zu steuern, wie lange eine Benutzersitzung im Browser inaktiv sein darf, bevor sie automatisch zu einem Pop-up-Anmeldefenster weitergeleitet wird. Sie beenden eine Sitzung, indem Sie sich ausloggen, da Sie sonst dauerhaft auf der Plattform eingeloggt bleiben.
Im Falle der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (s. auch unter Widerspruchsrecht). Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der CIP SaaS und die Speicherung der Daten in Logfiles ist allerdings für den Betrieb der CIP SaaS zwingend erforderlich. Sollten Sie daher Ihr Widerspruchsrecht ausüben, ungeachtet dessen aber weiterhin unsere CIP SaaS aufrufen, so liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Datenverarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person – von Ihnen – überwiegen und damit die Möglichkeit des Widerspruchs im Ergebnis beschränken.
2. Umfang und Funktionen der CIP SaaS
Die in der CIP SaaS für die Nutzer bereitgestellten Funktionen (Plug In) werden nachfolgend einzeln aufgeführt.
2.1 Rechtsgrundlage für die Datenberarbeitung
Rechtsgrundlage für die oben genannte Datenverarbeitung ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, das heißt die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.
Die Daten innerhalb aller bereitgestellten Funktionen werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes des Projektes „KaFaSax“ nicht mehr erforderlich sind, d.h. drei Monate nach Projektende 05/2021.
Die Registrierung kann über zwei Wege erfolgen, Die erste Möglichkeit besteht in der Registrierung direkt über die Webseite www.ideenfurvereinbarkeit.de unter Angabe von Vorname, Nachname, E-Mailadresse sowie durch die Vergabe eines persönlich gewählten Passwortes. Zweiter Weg erfolgt über eine Single-Sing-On Anmeldung, d.h. Nutzer*innen, die bereits in der (Web)App www.kafasax.staffbase.com registriert sind, können ohne weitere Eingabe von Daten die Funktionen von www.ideenfurvereinbarkeit.de nutzen. Bei beiden Fällen müssen Datenschutz und Nutzungsbedingungen akzeptiert werden. Anderenfalls ist eine Nutzung der www.ideenfurvereinbarkeit.de nicht möglich.
In unserer CIP SaaS werden mit der Registrierung folgende Daten zur Nutzerverwaltung gespeichert:
4. Rolle (Kategorien betroffener Personengruppen: member, superuser, admin, editor)
6. Spracheinstellung
7. Id-Nummer
8. letzter Login
9. Login Typ (Single-Sign-On)
Im Zeitpunkt der Absendung der Eingabemaske(n) werden zudem folgende Daten gespeichert:
2. die Nutzeridentifikationsnummer
3. das Betriebssystem und der Browser mit Version
4. wurde ein Browser verwendet
5. Datum und Uhrzeit der Absendung der Informationen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die nach Beendigung des Registrierungsprozesses übertragen werden, dient zum Zweck der Identifikation eines jeden Nutzers. Die Daten sind ausschließlich für die Administratoren sichtbar.
Die sonstigen während des Absendevorgangs der Eingabemaske verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
3. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung auf einer Einwilligung beruht, so ist diese freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Um Ihren Widerruf nach erfolgreicher Registrierung auszuüben, wenden Sie sich bitte elektronisch per E-Mail an den Anbieter mit der Bitte um Löschung Ihres Profils an die Administratoren der www.ideenfuervereinbarkeit.de unter oben genannter Adresse. Ihre Daten werden unverzüglich von den Administratoren gelöscht. Sollte der Nutzer alle abgegebenen Inhalte (Ideen, Kommentare) ebenfalls gelöscht haben wollen, so soll er dies bitte auf dem elektronischen Wege dem Anbieter mitteilen.
Verlässt ein Nutzer die CIP SaaS, so werden die Autoreninformationen (Name, Vorname) zu einem Inhalt pseudonymisiert, indem „Name“ und „Vorname“ durch “Deleted Deleted“ ersetzt werden. Die eingestellten Inhalte verbleiben weiter in der CIP SaaS, um eine sinnvolle Kommunikationsverlauf zu gewährleisten.
Im Profil werden für den Teilnehmenden folgende Daten angezeigt, gespeichert und sind jederzeit änderbar. Diese Daten sind ausschließlich für den jeweiligen Teilnehmenden und die Administratoren sichtbar.
3. Newseinstellungen (ja/nein für Plattform bzw. Projekt)
4. Newseinstellungen (ja/nein für neue bzw. aktualisierte Vorschläge im Turnus von stündlich, täglich, wöchtenlich)
Im Profil werden ebenfalls alle selbst eingereichten Ideen (Glühbirne), abgegebenen Kommentare (Sprechblase), erhaltene Likes (Herz), erhaltene Stimmen (Stern), Beantwortete Fragen der Umfrage(n) bei Teilnahme an Befragungen (Abzeichen) sowie eigene Credits (Diamant) nummerisch angezeigt. Diese Daten generieren sich aus ihrer individuellen Beteiligung und der Beteiligung anderer Nutzer, in dem Sie ihre Ideen bewerten auf der CIP SaaS.
In unserer CIP SaaS unter Profil/Pinnwand alle Aktivitäten in Kampagnen die Sie per Lesezeichen abonniert haben bzw. an denen Sie sich aktiv beteiligt haben in einer Zeitleiste angezeigt. Des Weiteren alle Kommentare zu Ihren Kommentaren/Posts unter meine Diskussionen angezeigt. Diese Daten generieren sich aus ihrer Beteiligung auf der CIP SaaS.
In unserer CIP SaaS unter Profil/Lesezeichen werden alle Kampagnen verwaltet, die Sie abonniert haben. Das Lesezeichen ermöglicht die Markierung von Kampagnen, die Sie interessieren und um diese schneller wiederzufinden.
In unserer CIP SaaS unter Profil/Meine Ideen werden alle Kampagnen angezeigt, an denen Sie teilnehmen.
Einsehbar für alle Teilnehmenden und Administratoren der CIP SaaS Plattform sind folgende Daten:
3. Nachname und
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient zum Zweck der Identifikation eines jeden Nutzers sowie zur eigenen Verwaltung. Die sonstigen während des Absendevorgangs der Eingabemaske verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung auf einer Einwilligung beruht, so ist diese freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Um Ihren Widerruf nach erfolgreicher Registrierung auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich mit der Bitte um Löschung Ihres Profils an die Administratoren der www.ideenfuervereinbarkeit.de unter oben genannter Adresse. Ihre Daten werden innerhalb von 14 Tagen von den Administratoren gelöscht.
Verlässt ein Nutzer die CIP SaaS, so werden die Autoreninformationen (Name, Vorname) zu einem Inhalt pseudonymisiert, indem „Name“ und „Vorname“ durch “Deleted Deleted“ ersetzt werden. Die eingestellten Inhalte verbleiben weiter in der CIP SaaS, um eine sinnvolle Kommunikationsverlauf zu gewährleisten. Sollte der Nutzer vor Löschung des eigenen Profils, seine Ideen und Kommentare löschen, werden diese auch nach Profillöschung nicht angezeigt.
C) Ideenabgabe
Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen einer Kampagne eine Idee einzubringen. Hierfür nutzen Sie das Formular, indem Sie der Idee einen Titel geben, die Idee näher im Detail beschreiben und Tags bzw. Stichworte vergeben. Zu der Idee können Sie Dateien anhängen. Dafür greift die ClP SaaS lesend und schreibend auf den Bildspeicher des mobilen Endgerätes oder des Clients zu. Erfasst werden
Sie können ihre Idee jederzeit verändern und den Vorschlag bearbeiten. Nutzer können Ideen:
Bewerten (Herz)
teilen – link wird per Mail versendet
melden (doppelt, beleidigend, gefährlich, sonstiges, Freifeld)
Dabei werden folgende Daten erfasst
In der Kommentarfunktion besteht die Möglichkeit Dateien auf die ClP SaaS zu laden. Dafür greift die ClP SaaS lesend und schreibend auf den Speicher des mobilen Endgerätes oder des Clients zu.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient zum Zweck der Identifikation eines jeden Nutzers sowie zur Kommunikation und Diskussion mit anderen Nutzern.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Ideenabgabe freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, löschen Sie Ihre Idee unter Profil/Meine Ideen.
Registrierung direkt über die Webseite www.ideenfurvereinbarkeit.de unter Angabe von Vorname, Nachname, E-Mailadresse sowie durch die Vergabe eines persönlich gewählten Passwortes.
Unsere CIP SaaS verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Endgerätes (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) des Nutzers oder Teilnehmers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer oder ein Teilnehmer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers oder Teilnehmers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Der Anbieter setzt Cookies ein, um die Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden u.a. folgende Daten gespeichert und übermittelt:
2. verwendeter Browser,
Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf der CIP SaaS werden die Nutzer durch einen Informationsbanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Sie erhalten unter den nachfolgenden Links Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies, je nach Anbieter Ihres Browsers, gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können:
VII. Statistiken im Dashboard
Im Dashboard werden alle Aktivitäten (Kommentare, Vorschläge, Nutzer je Projekt/Kampagne) eines jeden Nutzers gespeichert und sind für die Administratoren einsehbar. Automatisch und pseudonymisiert werden diese Informationen (nur Zahlen, keine Verbindung zu einzelnen Nutzern) in Statistiken angezeigt.
semantische Analyse durch die Abbildung der Schlagwörter
Anzahl aktiver Nutzer (stündlich/täglich)
Rechtsgrundlage für die Erhebung und vorübergehenden Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses). Zudem erlaubt auch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine Datenspeicherung.
Die pseudonymisierten Daten dienen der Koordination der Administratoren für eine nutzerorientierte Arbeit mit der CIP SaaS und sind ausschließlich für diese Nutzergruppe sichtbar.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes des Projektes „KaFaSax“ nicht mehr erforderlich sind, d.h. drei Monate nach Projektende 05/2021.
Bitte beachten Sie, dass im Falle der Anonymisierung Ihrer Daten kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann, das heißt die Löschung der anonymisierten Daten von Ihnen auch nicht (mehr) veranlasst werden kann.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in dem oben beschriebenen Sinne eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung möglich.
Gemeint ist damit eine Entscheidung – was eine Maßnahme einschließen kann – zur Bewertung von persönlichen Aspekten, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und die rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, wie die automatische Ablehnung eines Online-Kreditantrags oder Online-Einstellungsverfahren ohne jegliches menschliche Eingreifen. Profiling ist dabei als jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zu verstehen, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Das oben Gesagte zur automatisierten Entscheidung im Einzelfall gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde im Freistaat Sachsen ist gem. Art. 51 DSGVO i. V. m. §§ 14 ff. SächsDSDG:
11. Einschränkung der Betroffenenrecht
Art. 89 Abs. 2 DSGVO erlaubt, wenn personenbezogene Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, dass vorbehaltlich der Bedingungen und Garantien aus Art. 89 Abs. 1 DSGVO im Unionsrecht oder im Recht der Mitgliedstaaten insoweit Ausnahmen von den Rechten gemäß der Art. 15, 16, 18 und 21 DSGVO vorgesehen werden können, als diese Rechte voraussichtlich die Verwirklichung der spezifischen Zwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen und solche Ausnahmen für die Erfüllung dieser Zwecke notwendig sind. § 12 Abs. 5 SächsDSDG greift dies auf und bestimmt, dass die Rechte auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO nicht bestehen, soweit die Wahrnehmung dieser Rechte die spezifischen Forschungszwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungszwecke notwendig ist.
Ungeachtet dessen haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) aus Art. 17 Abs. 1, 2 DSGVO gilt zudem nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung im Sinne des Art. 17 Abs. 1 DSGVO voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, Art. 17 Abs. 3 lit. d) DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 26. Juni 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer CIP SaaS und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern/zu aktualisieren. Über Änderungen werden Sie informiert und zur Einwilligung gebeten. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit in der CIP SaaS unter dem Menüpunkt „Info & Hilfe“ von Ihnen abgerufen, ausgedruckt und gespeichert werden. Sollten Sie Fragen bezüglich der Datenschutzerklärung der Technische Universität Chemnitz haben oder von den Ihnen gewährten Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte via E-Mail (awi@tu-chemnitz.de) an uns.

References: Art. 28
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 89
 Art. 25
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 51

Art. 89
 Art. 89
 Art. 15
 § 12
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 89
 Art. 17
 Art. 89
 Art. 17
 Art. 17