Source: https://www.ask2020.de/impressum/datenschutzerkl%C3%A4rung/
Timestamp: 2020-02-23 23:21:16+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - ASK 2020 - 34. Aachener Stahlkolloquium
der Rektor der RWTH Aachen University
Tel.: +49 (0)241 801
für die Veranstaltung vertreten durch:
Tel. +49 241 80 95809
Fax +49 241 80 92253
Organisation bzw. Hochschule, ggf. Abteilung bzw. Arbeitsgebiet
Teilnehmerkategorie (zur Ermittlung der Teilnehmergebühr)
Benötigung einer Teilnahmebestätigung
Aufnahme in das Teilnehmerverzeichnis
Datenschutzrechtliche Hinweise anlässlich der Anmeldung zur Veranstaltung
Außer den im Anmeldevorgang für Sie sichtbar erhobenen Daten werden bei der Veranstaltung Fotoaufnahmen angefertigt.
2. Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten
Durchführung und Bestätigung der Anmeldung sowie die Abwicklung der Veranstaltung.
Bei entsprechender Einwilligung: Liste der Namen und Kontaktdaten der Teilnehmer für Teilnehmer (im Folgenden Teilnehmerliste). In dem Fall, in dem eine Einwilligung nicht erteilt wird, entstehen keine Nachteile.
Fotoaufnahmen dienen dem Zweck der Berichterstattung über die Veranstaltung auf Webseiten der RWTH Aachen University und in Pressemitteilungen.
Für Aufnahmen, die nicht Personen der Zeitgeschichte zeigen, Personen als Beiwerk neben Landschaften oder sonstigen Örtlichkeiten haben oder Aufnahmen, die Versammlungen, Aufzüge oder ähnliche Veranstaltungen und deren Charakter wiedergeben, werden Sie im Einzelfall um Ihre Einwilligung gebeten. In dem Fall, in dem eine Einwilligung nicht erteilt wird, entstehen keine Nachteile.
Durchführung und Bestätigung der Anmeldung, Abwicklung der Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 3 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (LDSG NRW)
Teilnehmerliste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
Aufnahmen die den Charakter der Veranstaltung wiedergeben (Überblicksaufnahmen): Art. 6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs.3 DS-GVO in Verbindung mit § 3 LDSG NRW
Für andere Aufnahmen wird Sie der Fotograf um Ihre Einwilligung bitten: Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO
Alle Anmeldedaten: Das Institut für Eisenhüttenkunde der RWTH Aachen führt die Anmeldung sowie die Abwicklung der Veranstaltung durch. Dazu gehört auch die Teilnehmerbetreuung bei Problemen oder Fragen bei der Anmeldung oder bei Fragen zur Veranstaltung. In allen datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an das Institut für Eisenhüttenkunde der RWTH Aachen University.
Vor- und Nachname: Haushaltsabteilung der RWTH Aachen zu Zwecken der Abrechnung des Caterings.
Fotoaufnahmen: Weltweit Nutzer von online und Print-Medien.
Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Hochschularchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.
Fotoaufnahmen werden spätestens 10 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht. Wurde für eine Fotoaufnahme eine Einwilligung eingeholt, weil diese erforderlich war, wird die Fotoaufnahme unverzüglich mit Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Ggf. werden die Unterlagen vom zuständigen Hochschularchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.
Sie haben das Recht, von der RWTH Aachen University Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie im Anmeldeprozess die Einwilligung zu einzelnen Fotoaufnahmen und/oder für die Veröffentlichung auf der Teilnehmerliste und/oder zum Erhalt zukünftiger Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen durch die RWTH Aachen gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Tel.: +49 (0)241 80 92913
E-Mail.: Info@iehk.rwth-aachen.de
Die Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Sofern Sie im Anmeldeprozess die Einwilligung in den Erhalt zukünftiger Einladungen zu thematisch ähnlichen Veranstaltungen per E-Mail von der RWTH Aachen gegeben haben, werden Ihr Vor- und Nachname sowie die E-Mailadresse zu diesem Zweck verarbeitet.
8. Ergänzender Hinweis
III. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

References: Art. 6
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 3
 Art. 6
 Art. 21