Source: http://altblech-calw.de/datenschutzbestimmungen/
Timestamp: 2019-09-22 03:38:05+00:00

Document:
Datenschutzbestimmungen – Altblech Calw
Wir als Betreiber der Website unter www.altblech-calw.de (auch „Website“) sind Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), für die personenbezogenen Daten des Nutzers („Sie“) dieser Website.
Hirsauer Wiesenweg 12, 75365 Calw
b. Onlineanmeldung
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, sich online für die Rallyeveranstaltung anzumelden. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:
Vorname, Nachname und Rechnungsadresse, um Ihnen Ihre Unterlagen und die Rechnung zuzusenden
E-Mail-Adresse, um Ihnen die Anmeldungsbestätigung und Nennbestätigung zuzusenden
Wir brauchen Ihre Telefonnummer, um vor und während der Veranstaltung mit Ihnen in Kontakt zu bleiben
Vor- und Nachname der Fahrerin oder des Fahrers
Vor- und Nachname des Fahrzeughalters
Kleidungsgröße, um den Teilnehmenden ein passendes T-Shirt auszuhändigen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unseren informationsverarbeitenden Systemen, um die Anmeldung und den Zahlungsprozess abwickeln zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung notwendig ist. Nach einem Jahr löschen wir die Daten spätestens. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c DSGVO). In diesem Fall sperren wir Ihre Daten insoweit, als dass sie nur noch für die notwendigen Zwecke verarbeitet werden.
c. Nachrück-Formular
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, sich online in eine Liste von Nachrück-Teilnehmern für die Rallyeveranstaltung (Altblech Motorchallenge) einzutragen, um sich bei nachträglich frei gewordenen Teilnehmerplätzen anmelden zu können.
Um Ihre Eintragung vornehmen zu können, erheben wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unseren informationsverarbeitenden Systemen, um die Anmeldung und den Zahlungsprozess abwickeln zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vertragsabwicklung notwendig ist. Nach einem Jahr löschen wir die Daten spätestens. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c DSGVO). In diesem Fall sperren wir Ihre Daten insoweit, als dass sie nur noch für die notwendigen Zwecke verarbeitet werden.
d. Vegetarische Verpflegung
Um während der Veranstaltung für Ihre Verpflegung sorgen zu können, können Sie uns freiwillig mitteilen, ob Sie vegetarisches Essen während der Veranstaltung bevorzugen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 (2) lit. a DSGVO. Wir löschen die Daten über den Verpflegungswunsch nach dem Ende der Veranstaltung vollständig.
e. Starterfeld und Lichtbilder
Die Rallyeveranstaltung ist geprägt von der Leidenschaft an Oldtimern, weshalb der Auswahl der eingesetzten Kraftfahrzeuge (Kfz) eine besondere Bedeutung zukommt. Wenn Sie sich verbindlich zur Teilnahme an der Veranstaltung angemeldet haben, erstellen wir auf unserer Website, Facebook und Instagram vor dem Start der Rallye ein Starterfeld der Teilnehmenden, um anderen Teilnehmern und Interessierten die Teams und ihr jeweiliges Kfz zu präsentieren. Sofern Sie uns ein Lichtbild zusenden, auf dem das jeweilige Kfz-Kennzeichen zu sehen ist, werden diese Daten veröffentlicht. Sie dürfen ein Lichtbild auswählen, auf welchem das Kfz-Kennzeichen nicht ersichtlich ist.
Darüber hinaus erstellen und verarbeiten wir Lichtbilder von den Teilnehmenden und veröffentlichen ein Lichtbild von Ihnen zusammen mit Ihrem Teamnamen und gegebenenfalls in Verbindung mit dem sichtbaren Kfz-Kennzeichen auf unserer Website, Facebook und Instagram. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für das Starterfeld auf unserer Website ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns dies z.B. per E-Mail (siehe Ziffer 1) mitteilen.
f. Sonstige Bild-, Ton- und Filmaufnahmen
Während der Veranstaltung fertigen wir zur Dokumentation unserer Veranstaltung Bild-, Ton- und Filmaufnahmen an und verwenden diese entsprechend der Teilnahme-Konditionen zu Zwecken der Werbung auf unserer Website, sozialen Netzwerken und zur Presse-/Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
g. Zahlungsmethode
Vorkasse: Wenn Sie per Vorkasse bezahlen, erhält unsere Hausbank zur Zahlungsabwicklung Ihre Bankverbindungsdaten.
h. Blog mit Kommentierungsfunktion
Wir veröffentlichen Beiträge auf unserem Blog, um Neuigkeiten und Informationen über unsere Veranstaltung zu präsentieren. Sie haben die Möglichkeit, Kommentare zu den veröffentlichten Beiträgen zu verfassen und sich mit uns und anderen Websitebesuchern über die Kommentarfunktion auszutauschen.
Bitte beachten Sie, dass der gewählte Kommentator-Name nicht Ihrem Vor- und Nachnamen entsprechen muss. Sie können diesen frei wählen.
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Ihnen.
Kommentator-Name
Wenn Sie uns dafür die Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über nachfolgende Kommentare und neue Beiträge zu benachrichtigen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kommentarfunktion ist Ihre Einwilligung gemäß Art. (1) lit. a DSGVO. Mit dem Absenden des Kommentars stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu.
Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Übermittlung Ihrer Daten an uns, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten entspricht unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO, um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch entgegenzuwirken.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zwecks notwendig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden daher so lange gespeichert, bis der Kommentar gelöscht wird.
Wir nutzen eigene Cookies, um die Funktionalität und Gestaltung unserer Website zu gewährleisten. Einige Elemente unserer Internetseite setzen notwendig voraus, dass Ihr Internetbrowser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Cookies, die wir auf unserer Website setzen um die Funktionalität unserer Website und unseres Angebots zu gewährleisten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Wir nutzen auf unserer Website das Plugin WP Statistics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Die Auswertung erfolgt zum Zweck der Optimierung und ansprechenden Gestaltung unserer Website für Besucher. Ihre IP-Adresse wird dabei vor der Speicherung gekürzt, indem das letzte Oktett durch die Ziffer Null ersetzt wird. Daher ist eine Zuordnung zu Ihnen nicht möglich und Ihre Daten werden auch nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten gespeichert. WP Statistics speichert keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zu Anonymisierungszwecken ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Mehr Informationen über den Datenschutz von WP Statistics finden Sie unter folgendem Link:

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
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