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Timestamp: 2018-01-19 19:20:44+00:00

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?ï»¿ Ley 87 de 1993 Nivel Nacional - Gestor Normativo Función Pública
Ley 87 de 1993 Nivel Nacional
Fecha de Expedición: 29 de noviembre de 1993
Fecha de Entrada en Vigencia: 29 de noviembre de 1993
Medio de Publicación: Diario Oficial 41120 de Noviembre 29 de 1993
Tema: CONTROL INTERNO DE GESTIÓN - Subtema: Comité de Coordinación de Control Interno
Establece quienes están obligados a conformar el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. Art. 13°
Se establecen las funciones del sistema integrado de Control Interno a ser aplicado en todos los Organismos y entidades de las Ramas del Poder Público.
Los Jefes de cada uno de las distintas dependencias de las entidades y organismos serán los responsables de la aplicación de los métodos y procedimientos de Control Interno de Gestión. Arts. 6, 8, 10 y 11
Tema: CONTROL INTERNO DE GESTIÓN - Subtema: Obligatoriedad
Se establece el campo de aplicación de la presente Ley, indicando quiénes están obligados a cumplirla. Art. 5°
Se define la unidad u oficina de coordinación del control interno junto con sus funciones. Art. 9°
Tema: CONTROL INTERNO DE GESTIÓN - Subtema: Plan de Auditoría
Se define el Plan de Auditoría como mecanismo de verificación y evaluación. Art. 11°
Se reglamenta el sistema integrado de Control Interno a ser aplicado en todos los Organismos y entidades de las Ramas del Poder Público.
Reglamentado parcialmente por Decreto 1537 de 2001 Nivel Nacional
Reglamentado por Decreto 1826 de 1994 Nivel Nacional
“Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones”
ARTÍCULO 1º. Definición del control interno. Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.
PARÁGRAFO . El control interno se expresará a través de las políticas aprobadas por los niveles de dirección y administración de las respectivas entidades y se cumplirá en toda la escala de estructura administrativa, mediante la elaboración y aplicación de técnicas de dirección, verificación y evaluación de regulaciones administrativas, de manuales de funciones y procedimientos, de sistemas de información y de programas de selección, inducción y capacitación de personal.
(Ver: Artículo 32 Ley 60 de 1993 , Artículos 45 y ss Ley 142 de 1994)
(Ver Decreto 1083 de 2015, arts. 2.2.21.1.1, 2.2.21.5.1, 2.2.21.5.2)
(Ver sentencias C-996 de 2001, C-103 de 2015 y C-283 de 1997)
(Ver Fallos del Consejo de Estado No. 73001-23-31-000-2001-01507-01 (1635-03) de 2005 y 1101-03-24-000-2001-0335-01 (7529) de 2003)
(Ver Conceptos de la SCSC del Consejo de Estado No. 2118 de 2013)
ARTÍCULO 2º. Objetivos del sistema de Control Interno. Atendiendo los principios constitucionales que debe caracterizar la administración pública, el diseño y el desarrollo del Sistema de Control Interno se orientará al logro de los siguientes objetivos fundamentales:
(Ver Decreto 205 de 2003, art 10)
(Ver Decreto 1083 de 2015, arts. 2.2.21.3.4, 2.2.21.5.4)
(Ver sentencias C-634 de 2014)
(Ver Fallos del Consejo de Estado No. 68001-23-31-000-2012-00068-01 de 2013)
ARTÍCULO 3º. Características del Control Interno. Son características del Control Interno las siguientes:
e. Todas las transacciones de las entidades deberán registrarse en forma exacta, veraz y oportuna de forma tal que permita preparar informes operativos, administrativos y financieros.
(Ver Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.21.3.6)
ARTÍCULO 4º. Elementos para el Sistema de Control Interno. Toda entidad bajo la responsabilidad de sus directivos debe por lo menos implementar los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación del control interno:
a. Establecimiento de objetivos y metas tanto generales como específicas, así como la formulación de los planes operativos que sean necesarios;
b. Definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos;
c. Adopción de un sistema de organización adecuado para ejecutar los planes;
d. Delimitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad;
e. Adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos;
f. Dirección y administración del personal conforme a un sistema de méritos y sanciones;
g. Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones del control interno;
h. Establecimiento de mecanismos que faciliten el control ciudadano a la gestión de las entidades;
i. Establecimiento de sistemas modernos de información que faciliten la gestión y el control;
j. Organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión;
k. Establecimiento de programas de inducción, capacitación y actualización de directivos y demás personal de la entidad;
l. Simplificación y actualización de normas y procedimientos.
(Ver Decreto 1083 de 2015, arts. 2.2.21.3.5, 2.2.21.3.6)
(Ver sentencias C-826 de 2013)
ARTÍCULO 5º. Campo de aplicación. La presente Ley se aplicará a todos los organismos y entidades de las Ramas del Poder Público en sus diferentes órdenes y niveles así como en la organización electoral, en los organismos de control, en los establecimientos públicos, en las empresas industriales y comerciales del Estado en las sociedades de economía mixta en las cuales el Estado posea el 90% o más de capital social, en el Banco de la República y en los fondos de origen presupuestal
(Ver Decreto 1083 de 2015, arts. 2.2.21.1.2)
(Ver sentencias C-487 de 1997)
(Ver Conceptos de la SCSC del Consejo de Estado No. 1110 de 1998 y 2118 de 2013)
ARTÍCULO 6º. Responsabilidad del control interno. El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será de responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos.
(Ver Decreto 1083 de 2015, arts. 2.2.21.2.2, 2.2.21.3.7)
(Ver sentencia C-103 de 2015)
(Ver Fallos del Consejo de Estado No. 760012333000201400010-01 de 2014, 11001-03-06-000-2012-00067-00 (2118) de 2013)
(Ver Concepto de la SCSC del Consejo de Estado No. 2118 de 2013)
ARTÍCULO 7º. Contratación del servicio de control interno con empresas privadas. Las entidades públicas podrán contratar con empresas privadas colombianas, de reconocida capacidad y experiencia, el servicio de la organización del Sistema de Control Interno y el ejercicio de las auditorías internas. Sus contratos deberán ser a término fijo, no superior a tres años, y deberán ser escogidos por concurso de méritos en los siguientes casos:
a. Cuando la disponibilidad de los recursos técnicos, económicos y humanos no le permitan a la entidad establecer el Sistema de Control Interno en forma directa;
b. Cuando se requieran conocimientos técnicos especializados;
c. Cuando por razones de conveniencia económica resultare más favorable.
PARÁGRAFO . En las empresas de servicios públicos domiciliarios del Distrito Capital, en donde se suprimió el Control Fiscal ejercido por las Revisorías, el personal de las mismas tendrá prelación para ser reubicado sin solución de continuidad en el ejercicio de control interno de las respectivas empresas, no pudiéndose alegar inhabilidad para estos efectos.
ARTÍCULO 8º. Evaluación y control de gestión en las organizaciones. Como parte de la aplicación de un apropiado sistema de control interno el representante legal en cada organización deberá velar por el establecimiento formal de un sistema de evaluación y control de gestión, según las características propias de la entidad y de acuerdo con lo establecido en el artículo 343 de la Constitución Nacional y demás disposiciones legales vigentes.
(Ver Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.21.3.7)
ARTÍCULO 9º. Definición de la unidad u oficina de coordinación del control interno. Es uno de los componentes del Sistema de Control Interno, de nivel gerencial o directivo, encargado de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
(Ver Decreto Nacional 1826 de 1994. Se crea la Oficina de Coordinación de Control Interno en los ministerios y departamentos administrativos)
PARÁGRAFO . Como mecanismos de verificación y evaluación del control interno se utilizarán las normas de auditoría generalmente aceptadas, la selección de indicadores de desempeño, los informes de gestión y de cualquier otro mecanismo moderno de control que implique el uso de la mayor tecnología, eficiencia y seguridad.
(Ver Decreto Nacional 1826 de 1994)
(Ver Decreto 1083 de 2015, arts. 2.2.21.2.5 literal e, 2.2.21.3.6, 2.2.21.3.7, 2.2.21.5.3)
(Ver Conceptos de la SCSC del Consejo de Estado No. 1118 de 1998 y 2118 de 2013)
ARTÍCULO 10º. Jefe de la unidad u oficina de coordinación del Control Interno. Para la verificación y evaluación permanente del Sistema de Control Interno, las entidades estatales designarán como asesor, coordinador, auditor interno o cargo similar, a un funcionario público que será adscrito al nivel jerárquico superior y designado en los términos de la presente Ley.
(Ver Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.21.4.1)
(Ver sentencias C-506 de 1999 y C-284 de 2011)
ARTÍCULO 11. Designación del jefe de la unidad u oficina de coordinación del Control Interno. (Modificado por el art. 8, Ley 1474 de 2011). El asesor, coordinador, auditor interno o quien haga sus veces será un funcionario del libre nombramiento y remoción, designado por el representante legal o máximo directivo del organismo respectivo, según sea su competencia y de acuerdo con lo establecido en las disposiciones propias de cada entidad.
PARÁGRAFO 1º. Para desempeñar el cargo de asesor, coordinador o de auditor interno se deberá acreditar formación profesional o tecnológica en áreas relacionadas con las actividades objeto del control interno.
PARÁGRAFO 2º. El auditor interno o quien haga sus veces, contará con el personal multidisciplinario que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con la naturaleza de las funciones del mismo. La selección de dicho personal, no implicará, necesariamente, aumento en la planta de cargos existentes.
PARÁGRAFO 3º. (Derogado por el art. 96, Ley 617 de 2000). En los municipios con una población inferior a quince mil (15.000) habitantes y cuyos ingresos anuales no superan los quince mil (15.000) salarios mínimos mensuales, las funciones del asesor, coordinador, o de auditor interno podrán ser desempeñadas por los correspondientes jefes o directores de planeación municipal o por quien haga sus veces y en su defecto por el respectivo secretario de la alcaldía.
(Ver sentencias C-1192 de 2000, C-506 de 1999)
(Ver Fallos del Consejo de Estado No. 11101-03-15-000-2016-00422-00 (AC) de 2016, 05001-23-31-000-2002-00382-01 (0193-12) de 2015)
ARTÍCULO 12. Funciones de los auditores internos. Serán funciones del asesor, coordinador, auditor interno o similar las siguientes:
a. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;
b. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
c. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
d. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
e. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
f. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados;
g. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
h. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
i. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;
j. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
k. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
l. Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
PARÁGRAFO . En ningún caso, podrá el asesor, coordinador, auditor interno o quien haga sus veces, participar en los procedimientos administrativos de la entidad a través de autorizaciones y refrendaciones.
(Ver sentencia C-283 de 1997)
(Ver Concepto de la SCSC del Consejo de Estado No. 1284 de 2000)
ARTÍCULO 13.- Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. Los organismos y entidades a que se refiere el artículo 5 de la presente Ley, deberán establecer el más alto nivel jerárquico un Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la naturaleza de las funciones propias de la organización.
(Reglamentado Decreto 1826 de 1994)
(Ver Decreto 1083 de 2015, arts. 2.2.21.2.2 literal a, 2.2.21.2.4 numeral 5)
ARTÍCULO 14. Informe de los funcionarios del Control Interno. Modificado por el art. 9, Ley 1474 de 2011. Los informes de los funcionarios del control interno tendrán valor probatorio en los procesos disciplinarios, administrativos, judiciales y fiscales cuando las autoridades pertinentes así lo soliciten.
ARTÍCULO 15. Término de Aplicación. Para los efectos de lo dispuesto en la presente Ley los directivos de las entidades públicas tendrán un plazo de seis (6) meses contados a partir de la vigencia de la presente Ley, para determinar, implantar y complementar el Sistema de Control Interno en sus respectivos organismos o entidades. En los municipios con una población inferior a quince mil (15.000) habitantes y cuyos ingresos anuales no superen los quince mil (15.000) salarios mínimos legales mensuales, este plazo será de doce (12) meses.
ARTÍCULO 16. Vigencia. La presente Ley rige a partir de la fecha de su promulgación.
Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a los 29 días del mes de noviembre de 1993.
NOTA: Publicado en el Diario Oficial No. 41.120 de Noviembre 29 de 1993

References: ARTÍCULO 1
 Artículo 32

ARTÍCULO 2

ARTÍCULO 3

ARTÍCULO 4

ARTÍCULO 5

ARTÍCULO 6

ARTÍCULO 7

ARTÍCULO 8
 artículo 343

ARTÍCULO 9

ARTÍCULO 10

ARTÍCULO 11

ARTÍCULO 12

ARTÍCULO 13
 artículo 5

ARTÍCULO 14

ARTÍCULO 15

ARTÍCULO 16