Source: https://www.objectivity.de/datenschutzerklaerung-bei-objectivity/
Timestamp: 2019-05-24 05:32:44+00:00

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Datenschutzerklärung bei Objectivity - Objectivity
Datenschutzerklärung bei Objectivity
Die unten angeführte Erklärung umfasst die Information über die Verarbeitung von personen- bezogenen Daten in der Objectivity Gruppe. Finde den Prozess, in dem Du uns Deine Daten übergeben hast und erfahre, wie sie verarbeitet werden.
Bei Unstimmigkeiten zwischen der Datenschutzerklärung und den Dir übergebenen Klauseln in Zusammenhang mit einem konkreten Prozess hat die bereits übergebene Klausel den Vorrang.
Objectivity Gruppe
Die Objectivity Gruppe besteht aus:
Objectivity Bespoke Software Specialists sp z o.o. mit Sitz in Wrocław, ul. Strzegomska 142a,
Objectivity IT Solutions z o.o. (eingetra- gen zum Register der Arbeitsagentur unter der Nummer 13900) mit dem Sitz in Wrocław, ul. Strzegomska 142a sowie
Objectivity mit Sitz in Coventry, 9 Westwood House, Westwood Business Park Coventry, CV4 8HS, in Großbritannien.
Der Datenverwalter/Objectivity Gruppe: Die Mitverwalter [Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen] von Deinen personenbezoge- nen Daten sind Objectivity Bespoke Software Specialists sp. z o.o. sowie Objectivity IT Solutions sp. z o.o. (eingetragen im Register der Arbeitsagenturen unter der Nummer 13900), beide mit Sitz in Wrocław (54-429) bei ul. Strzegomska 142a, wie auch – wenn Du dich um den Posten in der Bestellungs,- Verkaufsabteilung oder um jede andere Führungsposition in einer der Abteilungen bewirbst – Objectivity Ltd. mit Sitz in Coventry, 9 Westwood House, Westwood Business Park Coventry, CV4 8HS, in Großbritannien.
Zusätzliche Information: In der Objectivity Gruppe verwenden wir eine kombinierte HR- Datenbank für die ganze Gruppe, weil die gege- bene Personalbeschaffung nicht unbedingt mit Einstellung in einer im Voraus bestimmten Gesellschaft verbunden sein muss. Zusätzlich kann sich die Person aus unserer Muttergesellschaft (Objectivity Ltd.) an der Beurteilung des Kandidaten für eine Spitzenposition in anderen Gesellschaften der Gruppe beteiligen – deshalb werden Deine Daten durch mehr als ein Unternehmen mitverwaltet.
Datenschutzbeauftragter: In Angelegenheiten, die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verbunden sind, kannst Du Kontakt mit un- serem Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse: [email protected] aufnehmen.
Zwecke der Datenverarbeitung und die Rechtsgrundlage: Deine Daten werden zu Bewerbungszwecken für einen konkreten Posten anhand Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung – „DSGVO” verar- beitet (vor dem Abschluss des Vertrages werden auf Antrag der Person, deren Daten betroffen sind, Maßnahmen ergriffen). Wenn Du zusät- zlich der Verarbeitung von personenbezogener Daten für die Zukunft zustimmst, werden Deine Daten zwecks Durchführung von zukünftigen Personalbeschaffungen anhand Art. 6 Abs. 1 Buch. a (Zustimmung), verarbeitet.
Wenn wir mit Dir, nach Beendigung von Einstellungsverfahren Kontakt aufnehmen, dür- fen wir die Basisdaten über den Verlauf der Beschaffung (z.B. Name der Personalbeschaffung, Datum der Kontaktaufnahme/Besprechung und Gründe für die Beendigung der Personalbeschaffung) zwecks Optimierung von Einstellungsverfahren in der Zukunft, aufbewahren. In diesem Umfang werden die personenbezogenen Daten anhand Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet, d.h. basierend auf dem berechtigten Interesse, wodurch die Bewahrung der Kenntnis über die vorherigen Personalbeschaffungen zu verstehen ist, zwecks Aufrechterhaltung einer angemessenen Servicequalität für die Arbeitskandidaten.
Empfänger der personenbezogenen Daten: Zu den Empfängern der personenbezogenen Daten gehören: offiziell berechtigte Personen (ernannt durch die Mitverwalter der Daten) sowie, die im Namen der Mitverwalter Daten verarbeitende Gesellschaften anhand eines angemessenen Datenverarbeitungsvertrages, d.h. der Lieferant der Lösung Hrlink – Online Technologies HR sp. z o.o. mit Sitz in Szczecin, sowie andere Lieferanten von IT Dienstleistungen zur Unterstützung unseres Einstellungsverfahrens.
Übertragung von personenbezogenen Daten an Drittländer: Wir bemühen uns, die Datentransfers außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) zu beschränken, insbesondere unter Anwendung von Einschränkung der Lokalisierungen für Datenspeicherung. Deine personenbezogenen Daten können möglicherweise an Drittländer (außerhalb des EWR) nur in Ausnahmefällen übertragen werden. In solchen Fällen ist der Datentransfer außerhalb des EWR durch Zertifizierung unserer Lieferanten im Programm Datenschutzschild abgesichert (Privacy Shield, sichert den Datentransfer in die USA ab, https://iapp.org/resources/article/eu-u-s-privacy-shield- full-text/), möglicherweise auch standardmäßige Vertragsklausel, genehmigt durch die Europäische Kommission (https://eur-lex.europa.eu/legal-con-tent/PL/TXT/?uri=celex%3A32010D0087).
Verarbeitungszeitraum: Bei einem Kandidaten für die aktuelle Personalbeschaffung werden die Daten bis zum Zeitpunkt der diesbezüglichen Beendigung verarbeitet. Bei Zustimmung für die Verarbeitung zwecks zukünftigen Personalbeschaffungen, werden die Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Zustimmung verarbeitet, es sei denn, dass Du zuvor ein anderes gleichwertiges Äquivalent verwendest, und reichst z.B. eine Anfrage zur Datenentfernung ein.
Die Basisdaten über den Verlauf von Personalbeschaffung (z.B. Bezeichnung der Personalbeschaffung, Datum der Kontaktaufnahme/Besprechung und Gründe für die Beendigung der Personalbeschaffung) werden innerhalb von 3 Jahren nach der Beendigung der Beschaffung verarbeitet.
Deine Rechte: Du verfügst über folgende Rechte: Zugriff auf den Inhalt Deiner Daten, deren Berichtigung, Erhalt einer Kopie, Löschung, Beschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragung sowie das Recht auf Widerspruch gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Widerruf der Zustimmung: Wenn Du zustimmst, dass Deine personenbezogenen Daten in den zukünftigen Einstellungsverfahren verarbeitet werden, hast Du das Recht, die Zustimmung zu einem beliebigen Zeitpunkt zu widerrufen, ohne Einfluss auf die Übereinstimmung mit dem Verarbeitungsrecht, vor dem Widerruf der Zustimmung.
Beschwerde an die Behörde: Du hast das Recht, eine Beschwerde an UODO [Amt für Schutz von personen- bezogenen Daten] einzureichen, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezoge- nen Daten die Vorschriften von DSGVO verletzt.
Freiwilligkeit der Datenangabe und Erteilung der Zustimmung: Die Angabe von Daten ist frei- willig, jedoch zur Durchführung des verlaufend- en Einstellungsverfahrens unentbehrlich. Die Erteilung der Zustimmung für die Verarbeitung im Zusammenhang mit späteren Beschaffungen ist freiwillig, aber die diesbezügliche Nichterteilung bewirkt, keine gegenständliche Datenverarbeitung in anderen Einstellungsverfahren, als das jetzige.
Kunde, Auftragnehmer oder Lieferant
Datenverwalter: Als Datenverwalter gilt
Wenn Deine Tätigkeit im Vereinigten Königreich oder in einem Ort, außerhalb Deutschlands oder Polens geführt wird, Objectivity mit Sitz in Coventry, 9 Westwood House, Westwood Business Park Coventry, CV4 8HS, Vereinigtes Königreich;
Wenn Deine Tätigkeit in Deutschland oder Polen geführt wird: Objectivity Bespoke Software Specialists z o.o. mit Sitz in Wrocław (54-429) ul. Strzegomska 142a, Polen;
Unabhängig des oben Genannten, wenn Du einen Vertrag mit einer der Gesellschaften der Objectivity Gruppe abgeschlossen hast oder ein Unternehmen vertrittst, das einen solchen Vertrag abgeschlossen hat, so wird diese Gesellschaft zum Verwalter von personenbezogenen Daten.
Datenschutzbeauftragter: In Angelegenheiten, bezüglich der Verarbeitung von personenbezogen Daten, kannst Du Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse: [email protected] aufnehmen.
Zwecke der Verarbeitung: Deine personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:
Kontakt, z.B. Beantwortung von Anmeldungen und laufendem Schriftverkehr, einschließlich im Rahmen des geführten Projektes, an dem Du beteiligt bist;
unsere Zusammenarbeit, z.B. Erfüllung unseres Vertrages;
Absicherung der finanziellen Dokumentation (Informationen aus Rechnungen), wie auch Absicherung der Rechtsansprüche nach dem Erlöschen unseres Vertrages;
Wenn Du Vertreter eines Kunden oder möglichen Kunden bist – mit Marketing- und Werbeaktivitäten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit, gerichtet an den Kunden.
Wenn Du unseren Kunden vertrittst, so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung während der Vertragsdauer, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, d.h., das rechtlich begründete Interesse des Verwalters, und nämlich (abhängig von den Umständen): die Erfüllung des Vertrages, Kontakt, Absicherung der Dokumentation hinsichtlich möglichen Rechtsansprüchen oder Schutz sowie mögliche Marketing- und Werbeaktivitäten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit.
Wenn Du unseren Kunden vertrittst, so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung während der Vertragsdauer, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, d.h., das rechtlich begründete Interesse des Verwalters, und nämlich (abhängig von den Umständen): also der Kontakt sowie mögliche Marketing- und Werbeaktivitäten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit.
Bist Du Mitglied des Kundenteams, das den Vertrag erfüllt, oder wenn Du mit einem solchen Team seitens des Kunden zusammenarbeitest, so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, d. h., das rechtlich begründete Interesse des Verwalters in Form des Kontaktes sowie Absicherung der Dokumentation, um mögliche Rechtsansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen;
Bist Du unser Vertragspartner/Lieferant und eine natürliche Person, so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung, und nach Ablauf der Vertragsdauer – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f (das begründete Interesse in Form des Kontaktes sowie Absicherung der Dokumentation, um die möglichen Rechtsansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen). Wenn Du einen größeren Vertragspartner/Lieferanten vertrittst, so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f, d.h. unser rechtlich begründetes Interesse, (abhängig von Umständen): Vertragserfüllung, Kontakt, Absicherung der Dokumentation zu Geltendmachung der möglichen Rechtsansprüche oder diesbezüglichem Schutz.
Wir können Deine Daten auch später verarbeiten, solange wir das Rechtsinteresse haben oder solange Du dagegen Widerspruch erhebst.
Empfänger der Daten: Zu den Empfängern von personenbezogenen Daten gehören: offi- ziell berechtigte Personen (ernannt durch den Datenverwalter) sowie Personen, die die Daten im Namen des Verwalters verarbeiten und gemäß der Übertragungsvereinbarung der Daten uns mit IT- Lösungen beliefern.
Verarbeitungszeitraum:
Wenn Du unseren Kunden vertrittst oder mit ihm zusammenarbeitest, werden Deine personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen in Verbindung mit dem Vertrag oder Ansprüchen, verbunden mit Buchungsdokumenten (z.B. Rechnungen), die im Rahmen der Zusammenarbeit ausgestellt werden, verarbeitet;
Wenn Du unseren potenziellen Kunden vertrittst, können wir Deine personenbezogenen Daten innerhalb des Zeitraumes verarbeiten, in dem wir daran das rechtlich begründete Interesse haben oder bis zum Zeitpunkt der Einreichung Deines Widerspruches;
Wenn Du ein Mitglied des den Vertrag erfüllenden Teams bist oder eng mit ihm seitens des Auftraggebers zusammenarbeitest, können wir Deine personenbezogenen Daten während der Vertragsdauer mit dem Kunden oder Auftraggeber verarbeiten, sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen, in Verbindung mit dem Vertrag sowie Ansprüchen, in Verbindung mit Buchungsdokumenten (z.B. Rechnungen), die im Rahmen der Zusammenarbeit ausgestellt werden;
Wenn Du Vertreter unseres Vertragspartners/ Lieferanten bist oder ihn vertrittst, werden Deine personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen, in Verbindung mit dem Vertrag sowie Ansprüchen, in Verbindung mit Buchungsdokumenten (z.B. Rechnungen), die im Rahmen der Zusammenarbeit ausgestellt werden, verarbeitet.
Beschwerde: Du hast das Recht, eine Beschwerde an UODO einzureichen, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten die Vorschriften von DSGVO verletzt.
Pflicht zur Datenangabe: Die Datenangabe ist frei- willig, die Nichtangabe erschwert den Kontakt den Beginn oder die Fortsetzung der Zusammenarbeit mit Objectivity, oder macht sie gar unmöglich.
Verzicht auf Erhalt von Marketingmaterialien: Wenn Du unseren jetzigen oder potenziellen Kunden vertrittst, und von uns Marketingmaterialien erhältst, dann hast Du jederzeit das Recht, das Werbematerial abzubestellen. Die Verarbeitung für Marketingzwecke betrifft nicht die diejenigen, die lediglich Projektmaßnahmen seitens des Auftraggebers durchführen.
Wenn Du Dich zu einer Veranstaltung anmeldest, werden Deine personenbezogenen Daten durch Objectivity Bespoke Software Specialists sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław 54-429 an ul. Strzegomska 142 („Objectivity”) verarbeitet. Wenn die Registrierung zu einer Veranstaltung mittels eines externen Portals stattfindet, sollst Du Dich auch mit den Regeln/Datenschutzerklärung dieses Portals vertraut machen.
Datenverwalter: Der Verwalter deiner personenbezogenen Daten bleibt Objectivity.
Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage: Deine Daten werden zwecks Durchführung des Ereignisses anhand Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung „DSGVO” (rechtlich begründetes Interesse des Verwalters in Form der Organisation der Veranstaltung) Wenn Du im Verlauf des Ereignisses eine zusätzliche Erklärung unter- schrieben hast, z.B. bei Übertragung der Rechte zu Materialien die während des Ereignisses entstanden sind, so können Deine Daten während der Vertragsdauer und der Verjährungsfrist von den daraus folgenden Ansprüchen, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Interesse des Verwalters – Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Vertrag) verarbeitet werden.
Empfänger der Daten: Zu den Empfängern von personenbezogenen Daten gehören: offiziell berechtigte Personen (ernannt durch den Datenverwalter) sowie Personen, die die Daten im Namen des Verwalters verarbeiten und gemäß der Übertragungsvereinbarung von Daten uns mit IT- Lösungen beliefern.
Verarbeitungszeitraum: Deine Daten werden bis zum Zeitpunkt der Beendigung der Veranstaltung verarbeitet, auch nach der Beendigung über einen Zeitraum, der für die Abrechnung und Absicherung der potenziellen Dokumente notwendig ist, (inder Regel 5 Jahre ab Ende des Wirtschaftsjahres). Wenn Du im Verlauf der Veranstaltung eine zusätzliche Erklärung unterschrieben hast und z.B. die Rechte auf die, während der Entstehung hergestellten Materialien übertragen hast, werden Deine Daten bis zum Zeitpunkt des Erlöschens dieser Rechte oder des Erlöschens der Ansprüche in Verbindung mit Deiner Übertragung, Verfügung oder Verwendung, verarbeitet.
Entzug der Zustimmung: Wenn Du zustimmst, dass Deine personenbezogenen Daten in den zukünftigen Einstellungsverfahren verarbeitet werden, hast Du das Recht, die Zustimmung zu einem beliebigen Zeitpunkt zu entziehen, ohne Einfluss auf die Übereinstimmung mit dem Verarbeitungsrecht, vor dem Entzug der Zustimmung.
Beschwerde an die Behörde: Du hast das Recht, eine Beschwerde an UODO einzureichen, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner per- sonenbezogenen Daten die Vorschriften von DSGVO verletzt.
Freiwilligkeit der Datenangabe und Erteilung der Zustimmung: Die Datenangabe ist freiwillig, aber Deine Nichtangabe kann die Teilnahme an der Veranstaltung erschweren oder unmöglich machen.
Datenverwalter: Der Verwalter deiner personenbez- ogenen Daten bleibt Objectivity.
Objectivity Bespoke Software Specialists sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław (54-429) an ul. Strzegomska 142a (OBSS),
Objectivity Bespoke Software Specialists sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław (54-429) an ul. Strzegomska 142a (OITS) und/oder
Objectivity Ltd. mit Sitz in Coventry, 9 Westwood House, Westwood Business Park Coventry, CV4 8HS, in Großbritannien, bedingt durch die Art der Angelegenheit. Der Verwalter ist die Gesellschaft, an die Du die Anfrage einreichst und von dessen Status als Datenverwalter.
Du bereits höchstwahrscheinlich informiert wurdest (z.B. wenn Du bei OBSS gearbeitet hast und in Verbindung mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Einstellung, Du hast bereits die Information erhalten, dass OBSS der Verwalter Deiner Daten ist).
Datenschutzbeauftragter: Bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kannst Du Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse: [email protected] aufnehmen.
Zwecke und Dauer der Datenverarbeitung sowie ihre Rechtsgrundlage: Deine Daten werden zwecks Bearbeitung der Anmeldung und nach der erfol- gten Beendigung innerhalb der Verjährungsfrist der Ansprüche zum diesbezüglichen Schutz verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – das begründete Interesse des Datenverwalters in Form von Bedienung der Anmeldungen sowie zum Schutz vor den Ansprüchen.
Beschwerde an die Behörde: Du hast das Recht, eine Beschwerde an UODO einzureichen, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, die Vorschriften von DSGVO verletzt.
Pflicht zur Datenangabe: Die Datenangabe ist frei- willig, aber Deine Nichtangabe kann die Teilnahme an der Veranstaltung erschweren oder unmöglich machen z.B. bei Nichtangabe Deiner E-Mail-Adresse können wir Dir nicht zurückschreiben.
Kontaktformular auf der Webseite www
Die vorliegende Information findet Anwendung, wenn Du uns mittels dieses Formulars auf unserer Webseite WWW kontaktierst. Wenn jedoch Deine Anfrage eine Angelegenheit aus dem bereits genannten Bereich betrifft, mache Dich mit vertraut mit ihm, um genauere Informationen zu erhalten. Diese Information wird dann verwendet, sobald wir das Ziel Deiner Korrespondenz festlegen.
Der Datenverwalter/Objectivity Gruppe Die Mitverwalter Deiner personenbezogenen Daten sind Objectivity Bespoke Software Specialists sp. z o.o. sowie Objectivity IT Solutions sp. z o.o. (einget- ragen im Register der Arbeitsagenturen unter der Nummer 13900), beide mit Sitz in Wrocław (54- 429) an ul. Strzegomska 142a, wie auch Objectivity Ltd. mit Sitz in Coventry, 9 Westwood House, Westwood Business Park Coventry, CV4 8HS, in Großbritannien.
Datenschutzbeauftragter: Bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen der Daten kannst Du Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse: [email protected] aufnehmen.
Zwecke und Dauer Datenverarbeitung sowie deren Rechtsgrundlage: Deine Daten werden zwecks Bearbeitung der Anforderung oder Anfrage ve- rarbeitet. Nach Beendigung des Schriftverkehrs können Deine Daten zwecks Geltendmachung oder Schutz vor Ansprüchen oder Verjährungsfrist verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – das begründete Interesse des Datenverwalters in Form der Bearbeitung der Anmeldungen sowie zum Schutz vor Ansprüchen.
Empfänger der Daten: Zu den Empfängern von personenbezogenen Daten gehören: offi- ziell berechtigte Personen (ernannt durch den Datenverwalter) sowie Personen, die die Daten im Namen des Verwalters verarbeiten und gemäß der Übertragungsvereinbarung von Daten uns mit IT- Lösungen beliefern.
Beschwerde an die Behörde: Du hast das Recht, eine Beschwerde an UODO einzureichen, wenn Du anerkennst, dass die Verarbeitung Deiner personen- bezogenen Daten die Vorschriften von DSGVO verletzen.
Pflicht zur Datenangabe: Die Datenangabe ist freiwillig, aber Deine Nichtangabe kann die Bearbeitung der Anforderungen oder Fragen erschweren oder unmöglich machen z.B. bei Nichtangabe Deiner E-Mail-Adresse können wir Dir nicht zurückschreiben.
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Jedes Mitglied des Objectivity Teams ist technisch exzellent und ich bin beeindruckt von der Definition bezüglich "Excellence". Dies zusammen mit ihrer Einstellung in Sachen Integrität macht sie zu einem near-shore Partner, dem ich voll vertrauen kann.
Head of Software Development und Delivery bei Ascentric

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