Source: http://kirkkonummi.cloudnc.fi/sv-FI/Organ/Bildnings_och_fritidsnaumlmnden/Mote_1362018/Bildnings_och_fritidssektorns_dataskydds(12066)
Timestamp: 2019-08-22 16:59:26+00:00

Document:
Bildnings- och fritidssektorns dataskyddsbeskrivningar | Kirkkonummi
Möte 13.6.2018
Bildnings- och fritidssektorns dataskyddsbeskrivningar
Bildnings- och fritidsnämnden, möte 13.6.2018
§ 27 Bildnings- och fritidssektorns dataskyddsbeskrivningar
KIRDno-2018-634
Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU 679/2016) har vunnit laga kraft i maj 2016 och den börjar tillämpas nationellt från 25.5.2018. Förordningen tillämpas på behandling av personuppgifter inom både den offentliga sektorn och den privata sektorn. Förordningen ersätter personuppgiftsdirektivet av år 1995 samt personuppgiftslagen (523/1999), med vilken direktivet försattes i kraft nationellt. Vid sidan om förordningen stiftas på nationell nivå en ny dataskyddslag som preciserar och kompletterar förordningen.
Alla registerförare ska granska sin informationspraxis och uppdatera den så att den motsvarar kraven i EU:s dataskyddsförordning. Som ett sätt att dela ut information publicerar Kyrkslätts kommun sin dataskyddsbeskrivning som gäller personregister, som uppstått i kommunens verksamhet, och således också behandling av personuppgifter. Dataskyddsbeskrivningarna fungerar således som informerande handlingar. Dataskyddsbeskrivningarna innehåller inte personuppgifter eller sekretessbelagda uppgifter i sig, utan de beskriver den behandling av personuppgifter som registerföraren utför samt ger också annan information i anslutning till behandlingen i enlighet med dataskyddsförordningen.
Kommunens dataskyddsbeskrivningar kommer att finnas offentligt tillgängliga på kommunens webbplats. Dessutom kan den som vill få beskrivningarna också på kommunens servicekontor. Man ska se till att dataskyddsbeskrivningarna är aktuella. Därför ska beskrivningarna uppdateras alltid när det sker ändringar som gäller dem. Beskrivningarna uppdateras av den registeransvariga / kontaktpersonen utan att de måste lämnas för godkännande i kommunens förvaltningsorgan, ifall ändringarna inte har lett att beskrivningarnas objekt blivit olika än de som menats vid upprättandet av beskrivningarna.
Kyrkslätts kommun har utarbetat en blankettbotten, som omfattar tjugo olika punkter att fylla i, för upprättande av dataskyddsbeskrivningen enligt EU:s dataskyddsförordning. Kommunen har också upprättat ifyllningsanvisningar i anslutning till beskrivningen. Dataskyddsbeskrivningar, som utarbetats med hjälp av blankettbottnen som kommunen upprättat och ifyllningsanvisningarna, behandlar information som gäller behandling av personuppgifter på en mer omfattande nivå än den nivå som personuppgiftslagen, som varit i kraft före tillämpning av dataskyddsförordningen, förutsätter. De färdiga dataskyddsbeskrivningarna i kommunen lämnas nu för godkännande i de ändamålsenliga organen i kommunen.
Bildnings- och fritidssektorn har upprättat fem dataskyddsbeskrivningar som omfattar hela sektorn.
Dataskyddsbeskrivningarna har upprättats enligt följande:
Undervisningens klientregister
- innehåller personuppgifter i anslutning till ordnande av lagstadgade undervisning
Elev- och studentvårdens klientregister
- innehåller personuppgifter, som grundar sig på lagen om elev- och studerandevård, i anslutning till ordnande av undervisning
Småbarnspedagogikens klientregister
- innehåller personuppgifter i anslutning till ordnande av småbarnspedagogik enligt lagen om småbarnspedagogik
Fritidstjänsternas klientregister
-innehåller personuppgifter som behövs för ordnandet av fritt bildningsarbete och grundläggande konstundervisning, biblioteksverksamhet och ungdoms- och idrottstjänster
Lokalhistoriskt samlingsregister
- innehåller personuppgifterna av personer som överlåtit material för forskning och museiverksamhet
Bildnings- och fritidssektorns register förs av bildnings- och fritidsnämnden. Ansvarspersonen för registren är direktören för bildningsväsendet.
Bildnings- och fritidsnämnden beslutar upprätthålla bildnings- och fritidssektorns dataskyddsbeskrivningar:
undervisningens klientregister, elev- och studentvårdens klientregister, småbarnspedagogikens klientregister, fritidstjänsternas klientregister samt lokalhistoriskt samlingsregister,
Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt förslaget.
Tietosuojaseloste Kirkkonummi 2018 Vapaa-aikapalvelujen asiakasrekisterit.docx.pdf (pdf, 536 kB)
Tietosuojaseloste Kirkkonummi 2018 Varhaiskasvatuksen asiakasrekisterit.docx.pdf (pdf, 1015 kB)
Tietosuojaseloste Kirkkonummi 2018 Oppilas- ja opiskelijahuoltorekisteri.docx.pdf (pdf, 535 kB)
Tietosuojaseloste Kirkkonummi 2018 Paikallishistoriallinen kokoelmarekisteri 2018.pdf.pdf (pdf, 34 kB)
Tietosuojaseloste Kirkkonummi 2018 Opetuksen asiakasterkisteri.pdf.pdf (pdf, 37 kB)
§ 22 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
§ 24 Bildnings- och fritidsnämndens delårsöversikt I/2018 (kst, fge)
§ 25 Ändring i verksamhetsprinciperna för försöket med avgiftsfri småbarnspedagogik för femåringar
§ 26 Klientavgifter inom småbarnspedagogik fr.o.m. 1.8.2018, ändring i beslutet 2.5.2018
§ 28 Utlåtande för grunden för beviljande av skolskjuts; närmaste busshållplatser på sträckan Sandbackagränden-Solbackavägen-Solbackagränden-Nedergårdsvägen-Västerstranden-Åbovägen
§ 29 Skolresa – användning av Överbyvägen
§ 30 Ej synlig
§ 31 DKM Suomi ry:s rättelseyrkande över beredningen av användningsturer i skolorna under kvällar och veckoslut läsåret 2018 - 2019
§ 32 Upphandlingsrättelse gällande upphandling av instrument, musikredskap och presentationsteknik till Nissnikun koulu
§ 33 Ej synlig
§ 34 Konstnärsstipendier ur Statsrådet C.F. Och Maria von Wahlbergs fond 2018
§ 35 Beviljande av studiebidrag ur C.F. och Maria von Wahlbergs fond läsåret 2018-2019
§ 36 Ändring - Bildnings- och fritidsnämnden: sammanträdespraxis, sammanträdestider och -platser under fullmäktigeperioden 2017-2021
§ 37 Bildnings- och fritidsnämndens utlåtande om det reviderade detaljplaneförslaget för Festberget
§ 38 Bildnings- och fritidsnämndens utlåtande om detaljplaneförslaget för Tollsbacken

References: § 27

§ 22

§ 24

§ 25

§ 26

§ 28

§ 29

§ 30

§ 31

§ 32

§ 33

§ 34

§ 35

§ 36

§ 37

§ 38