Source: https://www.ucae.es/servicios/
Timestamp: 2018-12-13 23:02:04+00:00

Document:
Coordinación Actividades Empresariales y Documentación
UCAE® Empresas
UCAE® Empresas ofrece un servicio personalizado de coordinación actividades empresariales y documentación. Gestión documental, custodia y soporte que facilita el cumplimiento de la normativa en materia de CAE y que permite el intercambio de información entre principal, titular y contratas.
Este servicio se adapta a las necesidades de nuestros clientes ofreciendo un amplio abanico de posibilidades que van desde la coordinación actividades empresariales y documentación hasta el servicio de externalización integral personalizada.
Adaptación de UCAE a su empresa
Siguiendo su procedimiento de coordinación
Implantación de UCAE en su empresa con múltiples roles y usuarios
Usuarios – Zonas – Centros – Contratas – Atributos – Puestos Trabajo – Maquinaria
Información actualizada al instante
Control y aviso de caducidades
Unificación de criterios evitando duplicidad de documentos
Acceso a la documentación en caso de Inspecciones
Informe de estado las contratas
Informe de estado los permisos
Módulos específicos sector construcción RD 1627/1997
Carnet de acreditación
Sistema ágil en la consulta por trabajador
Archivo histórico de los documentos
Cumplimiento normativa en protección de datos
Servicio de atención personalizada por Técnicos especializados
Validación documentación según criterios del principal
En este proceso el personal técnico de UCAE realiza la toma de datos necesaria, utilizando el procedimiento de coordinación de la empresa principal.
Definiendo la estructura de la organización, entre otros Centros de trabajo – Puestos de trabajo y sus atributos de riesgo, Requisitos y aquellos criterios que permitan personalizar el servicio a su medida.
Tras esta toma de datos definimos totalmente su estructura interna, trabajos empresa y los requisitos específicos para cada una de las actividades en cada uno de los centros de trabajo.
Nuestro Departamento de Formación es el encargado de capacitar y preparar a todos los agentes que intervienen en la coordinación. Esta formación se lleva a cabo de diferentes formas.
Contamos con presencia en casi todas las provincias de España para la atención al principal si así se contrata, sala de videoconferecia, manuales on line e incluso formación mediante nuestra plataforma de e-learning.
En la empresa principal formamos a todos los usuarios en sus diferentes roles: Administrador general, Administrador de centro, Vigilante y Consultor externo.
Las contratas son formadas y atendidas por nuestro personal técnico en su gestión diaria, cuando acceden a nuestra plataforma UCAE.
Gestión Contratas
Tras comunicar a las contratas la externalización del servicio de coordinación con UCAE por parte del principal, nos ponemos en marcha para el inicio del trabajo-actividad. El éxito de nuestro servicio pasa por lo estricta que sea la Dirección de la empresa principal, por lo que es importante que se involucre en esta decisión.
UCAE contacta e informa a todas las contratas de los pasos a seguir y entrega las debidas claves de acceso a la plataforma.
Las contratas comienzan a utilizar nuestra plataforma UCAE donde solicitan los permisos de acceso de sus recursos a los centros de trabajo de la principal.
La validación de la documentación solicitada por parte de nuestro personal técnico en UCAE permite ofrecerle la atención personalizada tanto a las contratas como a la empresa principal.
Portales temáticos – EPÎ, Ergonomía, Psicosociales, Riesgos Quimicos, Biológicos…
REAL DECRETO LEGISLATIVO 1/1995, de 24 de marzo (derogada) , por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (Artículo 42)
REAL DECRETO LEGISLATIVO 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. ( Artículo 12.(13,14,15,24) , 13.(7,8) ,42.3 )
REAL DECRETO 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción. ( Artículo 3 , 9 , 11c , 12d ; Disposición adicionalúnica )
REAL DECRETO 67/2010, de 29 de enero, de adaptación de la legislación de Prevención de Riesgos Laborales a la Administración General del Estado. ( Artículo 9 )
Ley 20123. Ley de Subcontratación
Circular Nº 2.345 de la SUSESO.
Circular N° 2.345 anexo I
Circular N° 2.345 anexo II
Circular N° 2.345 anexo III
Circular Nº 2.346 de la SUSESO.
Preguntas y respuestas sobre la Subcontratación
Ley 1562 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ley Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley 29.783
Lei n.º 102/2009 – Diário da República Electrónico
Codigo del Trabajo. Articulos 7 al 12
@INSHT_MEYSS
Observatorio Estatal de Condiciones de Trabajo (OECT)
Ministerio Fiscal – Fiscal Especialista
Asociación de Servicios de Prevención Ajenos (ASPA)
Gobierno de las Islas Baleares-Salud Laboral
Gobierno de Canarias. Instituto Canario de Seguridad Laboral
Instituto Galego de Seguridade e Saude Laboral (ISSGA)
Junta de Castilla y León. Portal de Prevención de Riesgos Laborales
Generalitat de Catalunya. Salut i Seguretat en el Treball
Laboratorio Observatorio de Enfermedades Profesionales de Andalucía

References: REAL DECRETO 

REAL DECRETO 
 Artículo 12

REAL DECRETO 
 Artículo 3

REAL DECRETO 
 Artículo 9