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Timestamp: 2016-12-08 08:49:04+00:00

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⭐Instrucciones operativas de Salud Ocupacional y Capacitación
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1 Carta de bienvenida Cómo utilizar este manual Apartado legal Instrucciones operativas ante accidentes Instrucciones operativas de Salud Ocupacional y Capacitación Prestaciones dinerarias Atención y Servicio Ante cualquier duda o consulta en relación a este manual, comuníquese con GALENO ART Servicio a Empresas al teléfono en el horario de 9 a 19 hs., vía a a través de su representante comercial o bien ingresando en nuestro sitio web: 12 Bienvenido a GALENO ART Con el orgullo de saber que fuimos elegidos como su Aseguradora de Riesgos del Trabajo, queremos acercarnos directamente a UD. para darle la bienvenida. Bienvenida a una compañía cuyo objetivo será ayudarlo a optimizar la productividad de su empresa a través de la aplicación de correctas medidas de Prevención de Riesgos. Como inicio de esta nueva etapa, le acercamos: El Manual del Empleador, concebido para brindarle toda la información que pudiera ser útil a la hora de despejar las inquietudes operativas relacionadas con la Ley sobre Riesgos del Trabajo y sus modificaciones. La Cartilla de Prestadores Médicos, donde podrá encontrar con facilidad, información sobre nuestra amplia red nacional de prestadores médicos y de farmacias. Un set de Stickers del Centro Operativo Médico, con el número al que se deberá comunicar para denunciar un Accidente de Trabajo o una Enfermedad Profesional. Formularios, para que usted pueda ver e imprimir cada vez que los necesite. El afiche establecido por la Resolución 62/02 de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, que obligatoriamente deberá colocar en su empresa en un lugar destacado que permita la fácil visualización por parte de los trabajadores. El Contrato Tipo de Afiliación, donde podrá consultar datos referidos a la vigencia de la cobertura y alícuota, entre otros. Formulario de Denuncia de Accidente o Enfermedad Profesional y Anexo de Enfermedad Profesional, según las Resoluciones SRT 1601/07 y 1604/07. A partir de este momento, su empresa cuenta con el apoyo de un Compañía sólida y exitosa y, por sobre todo, comprometida con la gestión empresaria. Cordialmente, Gonzalo García Director del Negocio GALENO ART 23 Cómo utilizar este Manual El presente manual ha sido pensado como material de consulta, ya que contiene información que le será de utilidad para la gestión de todos los temas relacionados con GALENO ART. Usted encontrará un primer Apartado Legal donde adjuntamos un resumen de las obligaciones de las partes involucradas en la Ley de Riesgos del Trabajo, información acerca de la forma de pago de alícuotas, exámenes médicos en salud y un detalle de las actualizaciones de la normativa vigente. En una segunda parte encontrará las Instrucciones Operativas ante Accidentes, donde se indica paso a paso el procedimiento a seguir por la empresa y los trabajadores ante un Accidente de Trabajo o una Enfermedad Profesional, junto con un Instructivo para Reintegro de Gastos Médicos en caso de que un trabajador accidentado incurriera en gastos médicos que correspondieran a la cobertura de GALENO ART. Instrucciones operativas de Salud Ocupacional y Capacitación, que indican cómo presentar a esta aseguradora el listado de personal expuesto a agentes de riesgo para que podamos realizar el examen periódico correspondiente. También indican cómo acceder a los cursos generales y específicos a través de nuestro portal Web. Como cuarto apartado, le informamos todos los aspectos relacionados con las Prestaciones Dinerarias, incluyendo los instructivos a seguir en caso de Incapacidad Laboral Permanente, fallecimiento e Incapacidad Laboral Temporaria, junto con una sencilla guía para completar el formulario de Certificación de Remuneraciones. Verificar en este caso que se estén anexando los instructivos y formularios actualizados para Reintegros de ILT. Por último, teniendo en cuenta que GALENO ART es una aseguradora orientada a brindar soluciones a empresas y trabajadores, a través de servicios de la más alta calidad, detallamos los teléfonos y direcciones donde estamos a disposición de nuestros clientes. 34 Resumen de las obligaciones de las partes Información del pago de las cuotas del Seguro de Riesgos del Trabajo Resumen de Prevención de Accidentes y Exámenes Médicos en Salud Normas de interés Por cualquier consulta que desee realizar en relación al presente apartado, por favor comuníquese con: GALENO ART Servicio a Empresas5 Resumen de las Obligaciones de las Partes OBJETIVOS DE LA ART. La reducción de la siniestralidad laboral a través de la asistencia técnica y el asesoramiento al empleador en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de prevención de los riesgos derivados del trabajo. La reparación de los daños derivados de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales, incluyendo la rehabilitación del trabajador damnificado. La promoción de la recalificación y la recolocación de los trabajadores damnificados. La promoción de la negociación colectiva laboral para la mejora de las medidas de prevención. OBLIGACIONES DE LAS ASEGURADORAS DE RIESGOS DEL TRABAJO. A. Declarar en el Registro de Cumplimiento de Normas de Higiene, Salud y Seguridad en el Trabajo, con carácter de declaración jurada, dentro de los 40 días corridos de recibido el Relevamiento General de Riesgos Laborales (RGRL) y el plan de regularización de los incumplimientos denunciados. B. Denunciar en el Registro mencionado a los empleadores que no hayan presentado el RGRL al momento de la afiliación y a aquellos que no hayan cumplido con el Plan fijado oportunamente. C. Verificar la verosimilitud del relevamiento realizado por el empleador y evaluar si la consistencia del cronograma de regularización se adecua a las características y riesgos de la actividad. D. Realizar visitas de verificación de cumplimiento de la normativa de Higiene y Seguridad, según el art. 11 de la Resolución 463. E. Brindar asesoramiento y ofrecer asistencia técnica a los empleadores afiliados, en las siguientes materias: La existencia de riesgos y sus potenciales efectos sobre la salud de los trabajadores en el o los establecimientos de ámbito del Contrato. Normativa vigente en materia de higiene y seguridad en el trabajo. Selección de elementos de protección personal. Capacitación que corresponde brindar a los trabajadores. Información sobre la seguridad en el empleo de productos químicos y biológicos. F. Realizar los exámenes médicos periódicos de acuerdo con el formulario Relevamiento de Agentes de Riesgo (RAR), el listado de expuestos y toda la documentación respaldatoria que debe presentar el empleador en forma anual, o ante la ocurrencia de cualquier cambio en el proceso o en la organización del trabajo. 56 G. Proveer prestadores médicos para la efectiva realización de los exámenes médicos periódicos y coordinar con el empleador la fecha de realización de los mismos. H. Poner a disposición del empleador y/o de los empleados los informes de resultados de los exámenes médicos realizados con sus respectivas recomendaciones. I. Denunciar ante la S.R.T. todos los incumplimientos a las normas de Higiene y Seguridad en el Trabajo vigentes. J. Mantener un registro actualizado de accidentes y enfermedades profesionales. K. Realizar actividades permanentes de prevención de riesgos y control de las condiciones y medio ambiente de trabajo. Promover la integración de comisiones paritarias de riesgos del trabajo y colaborar en su capacitación. Informar al empleador y a los trabajadores sobre el sistema de prevención establecido en la Ley de Riesgos del Trabajo, en particular sobre los derechos y deberes de cada una de las partes. Colaborar en las investigaciones y acciones de promoción de la prevención que desarrolle la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. Cumplir toda obligación que establezca la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. Para cumplir con las obligaciones establecidas precedentemente, las Aseguradoras deberán contar con profesionales especializados en higiene y seguridad y medicina del trabajo de modo que asegure la atención en materia de prevención de riesgos de sus afiliados. Informar a los Asegurados la red de establecimientos para la atención médica y hospitalaria, así como los cambios en las materias consideradas en la reglamentación de la Ley de Riesgos del Trabajo, que se encuentren previstos o sometidos a consideración de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. Tener acceso a la información necesaria para cumplir con las prestaciones de la Ley de Riesgos del Trabajo. Cumplir con las acciones establecidas en las Resoluciones SRT Nº 559/09 51/97-552/01 550/11-230/ /04 y 1392/05-01/05 463/09 y modificatorias que correspondan a las mismas. L. Poner a disposición del empleador el listado de prestadores, que brindará cobertura a nivel nacional en caso de producirse un accidente laboral o declararse una enfermedad profesional. M. Cuando la ART detecte incumplimientos por parte del empleador a las normas de higiene y seguridad en el trabajo, como asimismo los que resulten del Relevamiento General de Riesgos Laborales o los programas específicos establecidos por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, deberá notificarlo a la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. N. Notificar a la SRT las altas y bajas de empleadores afiliados. 67 O. Notificar a la SRT la extinción de contratos por falta de pago. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES A. Notificar a los trabajadores acerca de la identidad de la ART a la que se encuentren afiliados. B. En caso de ser cliente Extra SUSS, notificar a la Aseguradora de las altas del personal antes del inicio de la relación laboral y las bajas dentro de los 10 días de producidas las mismas. C. En caso de ser un cliente SUSS, tramitar a través de Mi Simplificación (AFIP) las novedades de ingreso y egreso de personal dependiente y posteriormente informarlo en la DD.JJ. (Formulario 931) presentado ante AFIP. D. El empleador está obligado a denunciar a la Aseguradora, inmediatamente de conocido, todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que sufran sus dependientes. También podrá efectuar la denuncia el propio trabajador, sus derechohabientes o cualquier persona que haya tenido conocimiento del accidente de trabajo o enfermedad profesional. Caso contrario, la Aseguradora podría aplicar lo establecido en la Cláusula Quinta, punto 1) - N) del contrato de afiliación, la cual establece que el Empleador que no formulare denuncia de los hechos comprendidos en el Capítulo III de la Ley Nº , dentro de los plazos que establezca la reglamentación, deberá abonar a la Aseguradora, en concepto de cláusula penal, la cantidad de MOPRE indicadas en el Anexo I, salvo que la omisión de la denuncia en el plazo establecido no sea imputable al Empleador. Dicha denuncia deberá contener como mínimo los datos requeridos en el Formulario de Denuncia de Siniestro o Enfermedad Profesional. E. Declarar en el Anexo, al momento de la suscripción de la Solicitud de Afiliación, los datos del o de los establecimientos y el estado de cumplimiento de las normas de higiene de seguridad laboral y la identificación de los agentes de riesgos en cada uno de ellos. F. Presentar con carácter de declaración jurada al momento de la suscripción o renovación del contrato, un Programa de Prevención de Riesgos Laborales. G. Comunicar a la ASEGURADORA toda modificación a puestos, sustancias y compuestos utilizados en el proceso o cambios a la organización del trabajo que modifiquen los riesgos laborales. H. Acreditar la realización de exámenes preocupacionales y el eventual visado y/o fiscalización de las preexistencias del personal que figura en nómina. I. Contar con servicios de Higiene y Seguridad y de Medicina Laboral, internos o externos según corresponda (Decreto 1338/96). J. Mantener un registro actualizado de accidentes y enfermedades profesionales por establecimiento. K. Suministrar a las Aseguradoras la información necesaria para evaluar y desarrollar las actividades correspondientes normadas por la SRT, Dec. 170/96 Resoluciones SRT Nº 552/01 51/ /04 y 1392/05-550/11, - 01/05, - 463/09 y las que en adelante dicte la SRT. L. Proveer a sus empleados Elementos de Protección Personal de acuerdo a los riesgos inherentes a sus puestos. M. Cumplir con las normas de higiene y seguridad. 78 N. Poner en conocimiento de los trabajadores los planes, programas y acciones correctivas que surjan de la aplicación de las Resoluciones mencionadas en el apartado precedente. O. Informar y capacitar a los trabajadores en materia de condiciones y medio ambiente de trabajo en los puestos y tareas en las que se desempeñen, respecto de los riesgos inherentes que estos presentan. P. Permitir el ingreso a su establecimiento al personal designado por las Aseguradoras dentro de los horarios de trabajo y sin necesidad de previa notificación, cuando concurra en cumplimiento de las funciones previstas en la Ley de Riesgos del Trabajo y en el contrato de afiliación suscripto. Q. Declarar a la Aseguradora sobre los agentes de riesgos a los que están expuestos los trabajadores y proveer toda la información que requiera a los fines de poder realizar los exámenes médicos periódicos. Brindar la información necesaria para la determinación de las causas de la ocurrencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional. R. Cumplir con la obligación de realización de exámenes médicos preocupacionales y de cambio de actividades establecidos en la Res. 37/10. S. Deberá autorizar la concurrencia de los trabajadores a los centros médicos informados por esta Aseguradora, para la realización de los exámenes médicos periódicos. T. Cuando dos o más empleadores concurran en un mismo establecimiento, deberán coordinar y acordar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene. U. Abonar la cuota mensual, conjuntamente con la C.U.S.S. y en la fecha de vencimiento establecida por AFIP, aplicando para su cálculo las reglas de la Ley Nº V. Proveer a la ART toda información y documentación que le requiera sobre su situación como empleador (aportes, contribuciones, etc.) para permitir el ejercicio del derecho de fiscalización y verificación que sobre las alícuotas le atribuye a las ART el Artículo 23 de la Ley de Riesgos del Trabajo. W. Abonar al trabajador la prestación dineraria por Incapacidad Laboral Temporaria (ILT) correspondiente a los 10 primeros días contados a partir del día siguiente a la fecha de la primera manifestación invalidante del accidente o enfermedad. X. Consignar correctamente en el recibo de sueldo del trabajador si el cobro se refiere a salario o a prestación dineraria por ILT (Incapacidad Laboral Temporaria). De ser prestación por ILT diferenciar el pago de los diez (10) días a su cargo, de los que serán abonados por cuenta y orden de GALENO ART, cuando la prestación dineraria sea abonada en forma directa por el empleador. Y. En caso de ser demandado en sede judicial por un trabajador dependiente, y dado que el contrato de afiliación celebrado con la ART establece exclusivamente el sometimiento a lo normado por la Ley Nº y sus reglamentaciones, como así también que las ART tienen por único objeto el otorgamiento de las prestaciones establecidas en la mencionada ley, no corresponde la citación de la Aseguradora a juicio, por parte del empleador cuando tal reclamo judicial se fundamente en otras normativas como ser el derecho común o reclamaciones extra sistémicas. 89 Se equipara a esta situación la de las demandas que contienen reclamos indemnizatorios por dolencias no incluidas en el Listado de Enfermedades Profesionales, elaborado por el Poder Ejecutivo Nacional y aprobado por el Laudo 156/96 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Decreto Nº 658/96, tratándose a los efectos de la Ley Nº de patologías de carácter inculpable, tanto para el empleador como para la Aseguradora. Por lo tanto, el empleador no deberá citar a juicio a la Aseguradora en las situaciones mencionadas precedentemente, ingresando el reclamo por vía de la Ley Nº , haciendo la denuncia a la Aseguradora de la ocurrencia de un siniestro, o contingencia prevista en el Art. 6 de la Ley Cumplido ello, la ART se expedirá sobre la aceptación o rechazo, según corresponda, y en caso de disconformidad del trabajador con la decisión adoptada por la Aseguradora, se le deberá informar que puede concurrir a la Comisión Médica correspondiente a su jurisdicción a fin de determinar la naturaleza laboral del accidente o carácter profesional de la enfermedad y grado de incapacidad, si correspondiera. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS A. Recibirán de su empleador información y capacitación en materia de prevención de riesgos del trabajo, debiendo participar en las acciones preventivas. B. Cumplirán con las normas de higiene y seguridad, incluido el Plan de Mejoramiento, así como con las medidas de recalificación profesional. C. Informarán al empleador de todo hecho o circunstancia riesgosa inherente a sus puestos de trabajo y al establecimiento en general. D. Se someterán a la realización de los exámenes médicos periódicos que se le indiquen según la exposición a Riesgos declarada por el empleador. E. Se someterán a los tratamientos de rehabilitación indicados por la Aseguradora. En caso de negarse, la Aseguradora podrá suspender las prestaciones conforme a lo establecido por el Artículo 20 de la Ley Nº F. Denunciarán ante el empleador los accidentes y enfermedades profesionales que sufran. G. Los empleados además deberán: Utilizar los equipos de protección personal o colectiva y observar las medidas de protección impartidas en los cursos de capacitación. Utilizar o manipular en forma correcta y segura las sustancias, máquinas, herramientas, dispositivos y cualquier otro medio con que desarrollen su actividad laboral conforme a la capacitación brindada por el empleador. Observar las indicaciones de los carteles y avisos sobre medidas de protección, y colaborar con el empleador en materia de salud y seguridad. Colaborar en la organización de programas de formación y educación en materia de salud y seguridad. Informar al empleador de todo hecho o sustancia riesgosa. Portar la credencial de la Aseguradora de Riesgos de Trabajo en forma permanente. 910 Información del pago de las cuotas del Seguro de Riesgos del Trabajo FINANCIAMIENTO Conforme a lo establecido por el Artículo 23 de la Ley Nº sobre Riesgos del Trabajo, las prestaciones previstas en la misma a cargo de las ART se financiarán con el pago de una cuota mensual a cargo del empleador, la que deberá ser declarada y abonada conjuntamente con los aportes y contribuciones que integran la CUSS, estando su fiscalización, verificación y control a cargo de la ART. En tal sentido, el Decreto Nº 334/96 (reglamentario del mencionado artículo) dispone que la cuota sea declarada e ingresada durante el mes en que se brinden las prestaciones, con las mismas modalidades, plazos y condiciones establecidos para el pago de los aportes y contribuciones con destino a la seguridad social, en función de la nómina salarial del mes anterior. Para una mejor comprensión, damos un ejemplo: la cobertura del mes de julio debe ingresarse en el mismo mes de julio, pero utilizando para su cálculo la nómina salarial del periodo de junio. El pago se realiza conjuntamente con los demás conceptos de la Seguridad Social, solo que estos corresponden al mes anterior (coincide el periodo de la base de cálculo con el de la obligación). Con respecto a los empleadores no obligados con el Sistema Único de Seguridad Social (SUSS), las cotizaciones serán abonadas bajo las mismas condiciones directamente a las aseguradoras. VENCIMIENTO La fecha de vencimiento de cada obligación mensual es establecida por la A.F.I.P., organismo a cuyo cargo está la emisión del cronograma, basado en el último dígito de la C.U.I.T. En caso de pagarse cuotas del seguro de riesgos del trabajo con posterioridad al vencimiento establecido por la A.F.I.P., se deberán abonar por separado los intereses que el pago fuera de término hubiera generado, utilizando el Formulario A.F.I.P. Nº 801/C (Ver página Nº 12. Este interés, de tipo resarcitorio a favor de la ART, es del 3% mensual sobre saldo, según lo fijado por la Resolución General del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas N 841/2010 aplicable desde el 01/01/2011. MODALIDAD DE CÁLCULO, DECLARACION Y PAGO. La declaración debe ser efectuada utilizando el aplicativo dispuesto por la A.F.I.P., mediante la Resolución General Nº 3308/2012 (B.O. 04/04/2012), denominado Sistema de Cálculo de Obligaciones de la Seguridad Social - SICOSS - o bien mediante el sistema Su Declaración (medio obligatorio para aquellos empleadores que tengan hasta 25 empleados inclusive). Este aplicativo calculará en forma automática los montos a abonar, previa carga de los datos requeridos correspondientes a la empresa, a cada empleado de la misma y a las alícuotas convenidas con la ART (se deberá adicionar el importe fijo de $0,60 por cada empleado, correspondiente al Fondo Fiduciario para Enfermedades Profesionales). Una vez ejecutada la carga y procesados los datos, desde el aplicativo se enviará a través de la página web de la AFIP (www.afip.gov.ar), en la opción de Presentación de DD.JJ. y Pagos, el Formulario A.F.I.P. Nº 931, donde constará el monto a abonar. Las aseguradoras responderán por las contingencias producidas durante la vigencia del contrato de afiliación, otorgando las prestaciones con los alcances establecidos en los Capítulos IV y V de la Ley Nº La omisión por parte del empleador del pago de 2 (dos) cuotas mensuales consecutivas o alternadas, o la acumulación de una deuda total equivalente a 2 (dos) cuotas, tomando como referencia la de mayor valor en el último año, facultará a la Aseguradora a extinguir el contrato de afiliación por falta de pago. A partir de la extinción del contrato, el empleador se considerará no asegurado. 1011 FORMAS DE PAGO A) EMPRESAS INCLUIDAS EN EL S.U.S.S. (pagan sus aportes y contribuciones sociales a través de la A.F.I.P): 1. Pago con VEP (volante electrónico de pago) en las entidades bancarias habilitadas al efecto, Pago Fácil, Rapipago, Provincia Pagos o mediante transferencia electrónica de fondos (a través de los prestadores homologados por AFIP, actualmente: Interbanking, Pagos Link y Pagomiscuentas.com). 2. El ticket emitido por la entidad cobradora servirá como constancia del pago de la cuota del periodo abonado. En el caso de tener que regularizar alguna situación de deuda en concepto de cuota y/o intereses, la misma puede efectuarse a través del Formulario 801/C indicando en el mismo los siguientes conceptos: 1112 a. Rubro 1 Empleadores: 312 LRT. b. Rubro 2 Concepto de pago: 019 Obligación Mensual. c. Rubro 3 Subconcepto a pagar: 051 Intereses Resarcitorios ó 086 Boleta de deuda según corresponda. d. Período: el que se corresponde con el período de la base imponible declarado oportunamente y sobre la cual se está cancelando la deuda. VOLANTE PARA PAGO DE OTROS CONCEPTOS S.U.S.S. SISTEMA UNICO DE LA SEGURIDAD SOCIAL EL PRESENTE INSTRUMENTO NO SERA CONSIDERADO CONSTANCIA DE PAGO SIENDO EL TIQUE EL UNICO ELEMENTO VALIDO F. 801/C CUIT N : Apellido y Nombre o Razón Social: Domicilio: TIPO DE CONTRIBUYENTE EMPLEADOR AUTONOMO AUTONOMO JUBILADO EMPLEADOR SERVICIO DOMESTICO CUIL, Empleado Doméstico RUBRO 1 - IMPUTACION DEL PAGO (Impuesto) EMPLEADORES (de PyMES o Servicio Doméstico) 308 APORTES 351 CONTRIBUCION SEG. SOCIAL 352 CONTRIBUCION OBRA SOCIAL 301 APORTE SEGURIDAD SOCIAL 302 APORTE OBRA SOCIAL 358 CONTRIBUCIONES 312 LRT 270 VALES ALIMENTARIOS RUBRO 2 - CONCEPTO AL QUE SERA APLICADO EL PAGO 019 OBLIG. MENSUAL 818 DTO. 314/95 F DTO. 314/95 F DTO. 314/95 F DTO. 314/95 F DTO. 314/95 F DTO. 270/95 F DTO. 270/95 F DTO.493/95 F. 826/ DTO. 963/95 F.828 RUBRO 3 - SUBCONCEPTO A PAGAR D.P.N.R. - NOVIEMBRE/ Período Mes Año 051 INTER. RESARCIT. 108 MULTA ART MULTA LRT 820 DTO. 314/95 F DTO. 270/95 F DTO. 963/95 F BOLETA DE DEUDA 140 MULTA ART. 42 AGREG. 818 DTO. 314/95 F DTO. 314/95 F DTO. 270/95 F INTERESES PUNIT. 167 MULTA R.G DTO. 314/95 F DTO. 314/95 F DTO. 493/95 F. 826/827 Cuota N IMPORTE TOTAL DEPOSITADO SON PESOS: B) EMPRESAS NO INCLUIDAS EN EL S.U.S.S. (NO pagan sus aportes y contribuciones sociales a través de la A.F.I.P) Si su empresa no abona sus Contribuciones y Aportes Previsionales a través de la A.F.I.P (por pertenecer a un Régimen Previsional Especial no Nacional), GALENO ART cuenta con una amplia red bancaria de cobranza compuesta por más de 800 sucursales correspondientes al BBVA Banco Francés y Banco Nación de todo el país. En caso de pagar en Banco Nación o en Banco Francés, podrá solicitar las boletas de pago en la sucursal de GALENO ART más cercana, o comunicándose con GALENO ART Servicio a Empresas o bien ingresando con su clave en (Galeno ART on line Empresas). 1213 Se expone seguidamente la forma de integración de esta boleta de pago: Consignar el CUIT de la empresa según inscripción en Form. 460 F ó J (personas físicas o jurídicas) de la A.F.I.P. D.G.I. Consignar la razón social de la empresa aportante. Estos datos corresponden al período devengado declarado y conforman la base de cálculo del importe a abonar. Identificar el período de devengamiento (mes-año) correspondiente a la nómina salarial sobre la que se paga. Informar la forma de pago. En el caso de pago con cheque, indicar el nro. y banco al que corresponde el valor. Marcar el concepto de pago que se esté realizando: Cuota (en caso de abonar la cuota mensual por Riesgos de Trabajo), Fondo F.E.P. (para pagar el Fondo Fiduciario para Enfermedades Profesionales, Decreto PEN 1278 y/o Intereses (de corresponder intereses por pago de deuda). Informar el plazo de los fondos. Para pagos en efectivo, marcar el recuadro 24 hs. Consignar el importe abonado. Debe conformarse con la suma de los importes detallados en el concepto de pago. Las empresas Extra SUSS que deban regularizar deuda en concepto de cuota, FFE y/o intereses pueden hacerlo utilizando el mismo comprobante de depósito, detallando ARRIBA del período devengado correspondiente al pago que se efectúa, la leyenda DEUDA. 1314 CONSULTA DE ESTADO DE CUENTA: Para consultar rápidamente el estado de su Contrato Tipo de Afiliación, ponemos a disposición GALENO ART on-line, una herramienta que le permitirá ver el detalle de cuotas, períodos devengados, alícuotas, premios, pagos, intereses y saldos de períodos adeudados, ingresando a nuestra página web Asimismo, Ud. podrá evacuar las consultas de facturación y cobranzas que tenga en relación a este capítulo a través de los siguientes medios de contacto: Enviando un a Contactándose telefónicamente al de lunes a viernes de 9.30hs a 17.00hs 1415 Exámenes Médicos en Salud. Siendo el compromiso de GALENO ART informarle acerca de temas que competen a su empresa, adjuntamos a continuación un instructivo acerca de los Exámenes Médicos en Salud, establecidos por la Resolución 37/10. Esta Normativa, que entró en vigencia a partir enero de 2010, establece 5 tipos de exámenes médicos: 1. Exámenes Médicos de Ingreso o Preocupacionales. 2. Exámenes Médicos Periódicos. 3. Previos a una transferencia de actividad. 4. Posteriores a una ausencia prolongada. 5. Exámenes Médicos de Egreso. 1. Exámenes Médicos de Ingreso o Preocupacionales: a) Tienen como propósito determinar la aptitud del postulante conforme a sus condiciones psicofísicas para el desempeño de las actividades que se le requerirán. b) Deben efectuarse previo al inicio de la relación laboral y ser visados por la autoridad administrativa c) Son obligatorios y la responsabilidad de realizarlos está a cargo del empleador. ESTUDIOS A REALIZAR. Los estudios que incluye este examen están determinados por el ANEXO l de la Resolución 37/10 con los agregados, según el agente de riesgo al que se encuentre expuesto el trabajador, que dispone el ANEXO ll de la misma normativa. Si después de un examen preocupacional se detectan anormalidades que puedan vincularse en el futuro con la actividad laboral, Ud. deberá visarlo o fiscalizarlo (según el caso) en los entes oficiales designados por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. Cuando la ART lo requiera deberá proporcionar copias de los estudios realizados. 2. Exámenes Médicos Periódicos: Tienen por objetivo la detección precoz de alteraciones producidas por aquellos agentes de riesgo determinados por el Dec. 658/96 a los cuales el trabajador se encuentre expuesto con motivo de sus tareas, con el fin de evitar el desarrollo de enfermedades profesionales. Los agentes de riesgo a los que pueden estar expuestos los trabajadores, son aquellos existentes en el ambiente de trabajo y que pueden producir daños en la salud del trabajador. Están establecidos y enumerados por el decreto Nº 658/96 y la resolución 37/10 y sus modificatorias o actualizaciones. Deben efectuarse con la frecuencia indicada en el ANEXO ll de la resolución 43/97. Son obligatorios y la responsabilidad de realizarlos está a cargo de GALENO ART en todos los casos en que exista exposición a los agentes de riesgo declarados por el empleador. 1516 Se debe entender como exposición laboral capaz de desarrollar una enfermedad profesional, a la situación de trabajo en la que el trabajador puede recibir la acción y sufrir el efecto de un agente contaminante, provocando todo ello un posible riesgo a la salud. La sola presencia del agente no implica necesariamente concluir en una enfermedad profesional, ni tampoco la necesidad de realizar exámenes periódicos. Para ello se debe tener en cuenta tanto el tiempo de exposición como el nivel de concentración del agente declarado. Para evaluar la exposición a un agente, se deben realizar mediciones ambientales y analizar su concentración con respecto a la Concentración Máxima Permitida. ESTUDIOS A REALIZAR. Los estudios que incluyen los exámenes médicos periódicos están determinados por el ANEXO ll de la resolución 37/10, en función al agente de riesgo al que se encuentre expuesto el trabajador en su puesto de trabajo, conforme a los datos e información brindada por el empleador en la declaración jurada realizada a la Aseguradora de Riesgos del Trabajo, junto con la documentación respaldatoria aportada. Los plazos, forma y lugar de la realización de estos exámenes los coordinará GALENO ART con usted. ENVÍO DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS En el material adjunto encontrará el formulario Relevamiento de Agentes de Riesgo (RAR), el cual una vez completo deberá remitirlo a GALENO ART- Gerencia de Prevención. También podrá realizar la declaración y enviarla directamente en forma digital, a través del Portal de Prevención de GALENO ART On Line, ingresando a nuestra página Web Para evaluar la exposición se deberá determinar, en primer lugar, si existen los agentes de riesgo previstos en el Decreto 658/96 en cada lugar de trabajo de acuerdo con la tabla de agentes de riesgos que se adjunta en el -RAR. Cuando los resultados de la evaluación de riesgos revelen un riesgo para la salud de los trabajadores, serán de aplicación las medidas específicas de prevención, protección y vigilancia de la salud. No obstante, no serán de aplicación en aquellos supuestos en que los resultados de la evaluación de riesgos pongan de manifiesto que la cantidad de un agente presente en el lugar de trabajo genere un riesgo leve para la salud y seguridad de los trabajadores, siendo suficiente para reducir dicho riesgo la aplicación de los principios básicos de prevención. Ud. solo declarará aquellos trabajadores que se encuentren en el grupo de riesgo. Por ejemplo, en un servicio de pediatría, las enfermeras estarán dentro del grupo de riesgo de la Hepatitis A, pero no así el personal de la Cocina, por mas que estos se encuentren trabajando dentro de un centro de salud. Los contaminantes físicos, químicos y termo higrométricos, se deberán declarar por su existencia y no por la presunción de los mismos. Que el personal rote en varios puestos no es motivo para declarar la exposición laboral a todos los agentes de cada puesto. Se debe tener en cuenta también el tiempo de exposición a cada agente y sus valores. La rotación es un método utilizado en Higiene Industrial para evitar el desarrollo de enfermedades profesionales. Cuando GALENO ART tuviera dudas sobre la información declarada, podrá requerir de la Empresa la documentación respaldatoria adicional (mediciones o estudios de ambiente laboral, con descripción de la metodología empleada a tales efectos) que justifique la incorporación de dicho agente. 1617 Importante: Cuando se complete el formulario RAR, todos sus campos deben ser correctamente integrados. Si la nómina de personal excede de 10 (diez), se solicita declarar los mismos a través del Portal de Prevención de nuestra página web 3. Exámenes Previos a la Transferencia de Actividad: Tienen en lo pertinente los objetivos indicados para los exámenes de INGRESO y de EGRESO. Se generan por el INICIO de una nueva actividad con exposición a un agente de riesgo, o por la FINALIZACION de una actividad con exposición a un agente de riesgo, antes de comenzar las nuevas tareas. Se ajusta a los requisitos de un examen de INGRESO a una Actividad. Esto es por la exposición a un agente de riesgo al que no se estuvo expuesto anteriormente: Son exámenes OBLIGATORIOS y están a cargo del empleador. Si después de este examen se detectan anormalidades que puedan vincularse en el futuro con la actividad laboral, Ud. deberá visarlo o fiscalizarlo (según el caso) en los entes oficiales designados por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, Se ajusta a los requisitos de un examen de EGRESO a una actividad. Esto es por la finalización de tareas con exposición a un agente de riesgo: Son exámenes OPTATIVOS y están a cargo de la ART. De ocurrir esta situación deberá completar el FORMULARIO 3: Exámenes de Egresos y Exámenes Previos a la Transferencia de Actividad (generados por la FINALIZACION de una actividad con exposición a un agente de riesgo) y enviarlo a Salud Ocupacional por fax al (011) ó por a En caso de considerar necesaria la realización del examen médico, GALENO ART coordinará con la empresa la fecha y el lugar del mismo. La ART, una vez recibida la solicitud de la Empresa, tendrá la opción de efectuar estos exámenes cada vez que se registre el cambio de tareas de un empleado y conlleve el cese de la eventual exposición a los agentes de riesgo (resolución 37/10, artículo 4 inciso 4 ). Los agentes de riesgo son los detallados en el decreto Nº 658/ Exámenes Médicos posteriores a una ausencia prolongada por accidente de trabajo o enfermedad profesional: Tienen como propósito detectar la/s patología/s eventualmente sobrevenida/s durante la ausencia. Solo podrán realizarse de forma previa al reinicio de las actividades del trabajador. Son OPTATIVOS, están a cargo de la ART. 5. Exámenes Médicos de Egreso: Tendrán como propósito comprobar el estado de salud del trabajador, frente a los elementos de riesgo a los que hubiere estado expuesto al momento de la desvinculación. Tienen carácter de optativos se deberán realizar dentro de los diez (10) días anteriores a la desvinculación del trabajador y hasta 30 días posteriores al cese de la relación laboral, en los plazos y modalidades que ésta establezca (resolución 37/10, art 6 ). La ART tendrá la opción de efectuar estos exámenes cada vez que se registren egresos de personal. Los agentes de riesgo son los detallados en el decreto Nº 658/96. 1718 ESTUDIOS A REALIZAR. Los estudios que incluye este examen están determinados por el ANEXO ll de la resolución 43/97, en función al agente de riesgo al que estuvo expuesto el trabajador. ENVÍO DEL FORMULARIO. Cuando un empleado se desvincule de su empresa, Ud. deberá completar el FORMULARIO DE EGRESO y enviarlo vía fax a Salud Ocupacional al (011) , o por a: como máximo hasta la fecha de la desvinculación. Posteriormente GALENO ART notificará al empleador y programará la fecha y el lugar del examen. Obligatoriedad para el Trabajador: los exámenes médicos detallados serán obligatorios para el trabajador, quien deberá proporcionar toda la información sobre sus antecedentes médicos a modo de declaración jurada. CONSULTAS. Todas las dudas que Ud. posea sobre los exámenes médicos de salud podrán ser respondidos llamando a GALENO ART Servicio a Empresas a los teléfonos de lunes a viernes de a hs.; enviando un a o ingresando a nuestro sitio Web 1819 Normas de Interés A) Resoluciones SRT N 432/99 y N 744/03 Las resoluciones de Referencia aprueban este Manual de procedimientos para los trámites en los que deban intervenir las Oficinas de Homologación y Visado, con motivo de: 1. Homologación de Incapacidades Laborales Permanentes Parciales Definitivas. 2. Registro de Incapacidades Laborales.. 3. Visado y fiscalizado de los exámenes de salud, o el registro de los mismos. B) Decretos 1278/00 y 410/01 1. Plan de acción específico en prevención de riesgos para las empresas críticas definidas según los índices de siniestralidad. 2. Procedimiento especial ante las Comisiones Médicas para la reparación de enfermedades provocadas por causa directa e inmediata de la ejecución del trabajo, que no hayan estado incluidas en el listado de enfermedades. 3. Creación de un Fondo Fiduciario para el financiamiento de las enfermedades no incluidas en el Listado de Enfermedades Profesionales del Decreto 658/96 y normas reglamentarias. 4. Mejora del cálculo de las prestaciones dinerarias por incapacidad permanente. 5. Ampliación del régimen de los derechohabientes en caso de fallecimiento. C) Higiene y Seguridad en el Trabajo, especificaciones técnicas sobre ergonomía y levantamiento manual de cargas, y sobre radiaciones (Res. 295/03) D) Programa de Rehabilitación para Empresas con Establecimientos que registren Alta Siniestralidad (Res. 559/09 y 475/11). E) Programa para la Reducción de los Accidentes Mortales (PRAM) 1721/04 y 1392/05. F) Programa para la Prevención de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales en PyMES (PAPE) Res. 01/05 y 1579/05. G) Accidentes graves mortales y Enfermedades profesionales (Res. 230/03) H) Accidentes industriales mayores (Res. 743/03) I) Agentes Cancerígenos (Res. 415/02) J) Bifenilos Policlorados (PCBs - Res. 497/03) K) Registro de Accidentes de Trabajo (Res.1604/07) L) Registro de Enfermedades Profesionales (Res. 1601/07) M) Registro de Elementos de Protección Personal (Res. 299/11) N) Res. SRT Nro. 365/09 Anexo Ventanilla Electrónica 1920 La resolución da referencia al sistema de Ventanilla Electrónica para los empleadores incluidos en el régimen de riesgos del trabajo: "El empleador asegurado queda incluido a partir de los TREINTA (30) DIAS corridos posteriores al vencimiento del plazo que corresponda a la categoría en que clasifiquen, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución que incluya a los empleadores en el Sistema de Ventanilla Electrónica dispuesto por la Resolución S.R.T. Nº 635/08. Las notificaciones que con carácter fehaciente deban cursarse entre sí, la A.R.T., el empleador, las Administraciones del Trabajo Locales (A.T.L.) y la SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO (S.R.T.) podrán realizarse en forma electrónica, conforme la forma y modalidades que esta última reglamente. A tal fin, el Empleador, deberá ingresar a la página institucional y seguir los pasos allí indicados. El domicilio electrónico creado en el marco del citado Sistema subsistirá aún en caso de Traspaso de Aseguradora, Rescisión contractual, Falta de Trabajadores o Cese de la Actividad del Empleador, debidamente registrados ante la A.F.I.P. Mientras el Administrador de Relaciones para la C.U.I.T. del EMPLEADOR no especifique un responsable de la Notificación Electrónica, se asignará la función al mismo Administrador. La Administración de Relaciones de la clave fiscal se gestiona en el sitio oficial de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (A.F.I.P.). O) Resolución SRT 463/09 - Relevamiento General de Riesgos Laborales (RGRL) Las Resoluciones de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo 463/09 y sus modificatorias, establecen la obligación de cumplir con la declaración de los formularios RGRL (Relevamiento General de Riesgos Laborales). En caso que Usted: a) No haya cumplido con la presentación de lo antes formulado o, b) Habiendo cumplido con la presentación hubiera sufrido alguna modificación en lo declarado o altas y/o bajas de su/s establecimiento/s, deberá, antes de la fecha de renovación, completar y presentar la declaración de los formularios de RGRL (carátula con los datos de establecimiento y la planilla de cumplimiento de la normativa vigente, Planillas A, B y C, Declaración de Representantes y Responsables) y RAR, y enviarlos a GALENO ART En tal sentido, le recordamos que es obligación del empleador enviar y mantener actualizado el formulario Relevamiento de Agentes de Riesgo (RAR), por cada uno de los establecimientos donde tenga personal trabajando en forma permanente, indicando la nómina de empleados expuestos a riesgo. El RAR es de presentación anual obligatoria, aún en el caso que no tenga empleados expuestos a riesgo. INSTRUCCIONES DE USO Ingresando con clave de acceso Paso 1: Ingrese a la Web de GALENO ART, sección GALENO ART On-Line y elija Empresas. Paso 2: Dentro de la opción Portal de Prevención diríjase a Gestión de Prevención y seleccione Resolución 463. Podrá completar el formulario en forma digital y realizar el envío electrónico sin necesidad de imprimirlo. Para remitir la documentación completa realice el mismo procedimiento con el formulario Relevamiento de Agentes de Riesgo (RAR). 20 Mostrar más
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