Source: https://ecomess.pl/klauzula-informacyjna-dla-pracownikow/
Timestamp: 2019-08-25 21:09:54+00:00

Document:
﻿ Klauzula informacyjna dla pracowników Ecomess Spółka z o.o. , ul. Szczawińska 42 c, 95-100 Zgierz - Ecomess
Klauzula informacyjna dla pracowników Ecomess Spółka z o.o. , ul. Szczawińska 42 c, 95-100 Zgierz
Ecomess » Klauzula informacyjna dla pracowników Ecomess Spółka z o.o. , ul. Szczawińska 42 c, 95-100 Zgierz
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ecomess Spółka z o.o.,
ul. Szczawińska 42 c , 95-100 Zgierz, w zwany dalej: „Administratorem”. Może Pan/Pani skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: agnieszka.wujek@ecomess.pl lub telefonując pod numer: 42 714 29 30
Pani/Pana dane przetwarzane są w celach związanych ze stosunkiem pracy. Podanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie dobrowolne. Podstawą prawną przetwarzania pozyskanych danych jest:
art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy o pracę,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na pracodawcy, takich jak np. prowadzenie akt pracowniczych oraz ich archiwizacji, ewidencjonowanie czasu pracy, a także celem prowadzenia rozliczeń finansowych, w tym podatkowych
art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę pracownika,
w przypadku konieczności przetwarzania Pani/Pana danych wrażliwych, takie jak dane dotyczące zdrowia, to podstawą ich przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. b RODO, tj. przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, zabezpieczenia społecznego, w m.in. dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja BHP,
dla celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy do oceny zdolności pracownika do pracy, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
zawarcia umowy o pracę, a także zmian w tym zakresie;
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, BHP, prawa podatkowego (np. wypłata wynagrodzenia na wskazane przez Panią/Pana konto, odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego);
dokonania potrąceń z wynagrodzeń na Pani/Pana wniosek oraz udzielania informacji wierzycielowi w tej sprawie w oparciu o Pani/Pana zgodę;
umożliwienia podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym zawarcia umowy i rozliczenia ewentualnie pokrywanych kosztów;
zapewnienia Pani/Panu bezpieczeństwa w razie stosowania monitoringu w miejscu pracy na zasadach określonych przepisami prawa;
dochodzenia przez Administratora roszczeń ze stosunku pracy lub obrony przed nimi;
prowadzenia dokumentacji, prac analitycznych oraz statystycznych związanych z zatrudnieniem i działalnością statutową Administratora;
utworzenia poczty e-mail, wizytówki i innych narzędzi identyfikacji Pani/Pana jako pracownika Administratora;
udzielania informacji na skutek skarg i wniosków oraz udzielenia informacji publicznej.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów, przez:
pracowników, którzy bezpośrednio są odpowiedzialni za przetwarzanie danych, t.j. pracownicy ds. kadrowych i płacowych, pracownicy wykonujący służbę BHP, informatycy oraz księgowi
podmioty świadczące usługi medycyny pracy, usługi monitoringu, usługi wsparcia informatycznego, usługi księgowe, usługi z zakresu BHP, usługi prawne.
podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa pracy, w szczególności związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników
podmioty, którym przekazanie Pana/Pani danych następuje na podstawie Pana/Pani wniosku lub zgody,
organy administracji rządowej oraz samorządowej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej
podmioty upoważnione na podstawie ostatecznych decyzji administracyjnych, prawomocnych orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych,
inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Nie udostępniamy Pani/Pana danych innym odbiorcom oprócz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz innym podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwym przepisem prawa.
Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również ma Pani/Pan prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Ma Pani/Pan prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że dane będą konieczne do wywiązywania się przez Administratora z prawnego obowiązku wymagającego ich przetwarzania albo służyć będą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym powszechnie prawem. W pozostałym zakresie podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania ze względu na zatrudnienie oraz na korzystanie przez Pani/Pana jako pracownika ze szczególnych uprawnień m.in. wynikających z ustawy o działalności leczniczej, z przepisów prawa pracy, w tym w szczególności związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, przepisów ubezpieczeń społecznych i opieki zdrowotnej oraz przepisów podatkowych.
Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie uniemożliwienie świadczenia pracy.
Zasady udostępnienia dokumentacji pracowniczej zostały określone przez przepisy polskiego prawa.
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak jest ono konieczne dla realizacji celów opisanych w punkcie 3 Klauzuli. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację celów opisanych w punkcie 3 Klauzuli.
wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

References: art. 6

art. 6

art. 6
 art. 9

art. 6
 art. 9
 art. 6