Source: https://motenmedborgarportal.malmo.se/committees/servicenamnden/mote-2019-09-24
Timestamp: 2020-05-25 17:44:06+00:00

Document:
2020-05-26 2020-04-28 2020-03-31 2020-02-14 2020-01-28 2019-12-17 2019-11-26 2019-10-22 2019-09-24 2019-08-27 2019-06-18 2019-05-21 2019-04-23 2019-03-26 2019-02-19 2019-01-29 2019-01-15 2018-12-18 2018-09-24 14:00 - 16:55 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion
Klicka för att expandera eller komprimera 3 Remiss om Reviderad markanvisningspolicy
Tekniska nämnden har skickat Remiss om Reviderad markanvisningspolicy till servicenämnden för yttrande. Den reviderade markanvisningspolicyn syftar till att främja en hög produktionstakt som möter befolkningsutvecklingen i staden, skapar fler möjligheter till boende med rimliga kostnader och minskar hemlösheten. Policyn ska också främja en variation i byggandet, bostäder med god standard samt attraktiva och hälsosamma livsmiljöer. Policyn uppmuntrar till förslag om förtätning inom befintlig stadsstruktur i enlighet med intentionerna i kommunens översiktsplan.
Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. I yttrandet välkomnar servicenämnden den Reviderad markanvisningspolicy men framför synpunkter på att styrdokumentet bör benämnas som riktlinjer istället för policy.
Tjänsteskrivelse Remiss om Reviderad markanvisningspolicy .pdf 104kb Ladda ner dokument
Förslag på Yttrande Remiss om Reviderad markanvisningspolicy .pdf 90kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag tekniska nämnden 2019-06-20 § 182 Reviderad markanvisningspolicy .pdf 386kb Ladda ner dokument
Följebrev Remiss om Reviderad markanvisningspolicy .pdf 93kb Ladda ner dokument
Handlingsplan Markanvisningspolicy, Remissversion juni 2019 .pdf 5mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 4 Delårsrapport januari-augusti 2019 Servicenämnden
Serviceförvaltningen tar fram en delårsrapport per år, i syfte att följa utvecklingen för mål, verksamhet och ekonomi. I delårsrapporten för 2019 rapporterar förvaltningen om utvecklingen under perioden januari–augusti.
Tjänsteskrivelse Delårsrapport januari- augusti 2019 .pdf 79kb Ladda ner dokument
Delårsrapport januari- augusti 2019 servicenämnden - version till servicenämnden .pdf 3mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 5 Intern kontroll, uppföljning tertial 2
I Malmö stads reglemente för intern kontroll anges att förvaltningsdirektören löpande ska rapportera till nämnden om hur den interna kontrollen fungerar. Rapporten i ärendet är en delrapport för tertial 2, 2019.
Tjänsteskrivelse Intern kontroll, uppföljning tertial 2 2019 .pdf 108kb Ladda ner dokument
Uppföljning av internkontrollplan 2019, tertial 2 .pdf 325kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 6 Fördelning av arbetsmiljöansvar till servicedirektör
Servicenämnden är anställningsmyndighet och har arbetsmiljöansvar för serviceförvaltningens medarbetare och chefer. Det innebär att nämnden ska bedriva sin verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagstiftning, Malmö stads personalpolicy och Malmö stads arbetsmiljöprocess samt ansvara för att följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Servicenämnden föreslås fördela arbetsmiljöuppgifterna till servicedirektören som i sin tur fördelar till underställda chefer på det sätt som är lämpligt och praktiskt.
Tjänsteskrivelse Fördelning av arbetsmiljöansvar till servicedirektör .pdf 97kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 7 Rätt att företräda servicenämnden
Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). Detta gäller allt från överenskommelser om övergripande projekt till enskilda avtal och ansökningar. Enligt tidigare beslut från servicenämnden 2019-01-15 §6 har servicenämndens ordförande Jan Olsson (S), vice ordförande Arne Bojesson (L), ekonomichef Cecilia Antonsson tills vidare denna rätt. Enligt beslut 2019-04-23 §45 gavs även Helén Nilsson som tillförordnad servicedirektör under perioden 2019-05-01 till 2019-09-30 denna rätt.
Klicka för att expandera eller komprimera 8 Gallring i debiteringens verksamhetssystem BILL
Debiteringen fakturerar egenavgifter inom barnomsorg, färdtjänst, LSS och vård och omsorg. Verksamhetssystemet BILL används för att skapa och skicka fakturor, följa upp betalningar och fördela intäkter till de förvaltningar som utför tjänsterna. Ett projekt pågår för att till årsskiftet ersätta BILL, eftersom både IT-stödet i sig och plattformen det ligger på är föråldrade. I samband med avvecklingen ser debiteringen att gallring behöver genomföras.
Gallring betyder att allmänna handlingar förstörs. I Malmö stad är gallring tillåtet om det finns beslut som stödjer det. För uppgifterna i BILL finns gallringsbeslut de flesta av uppgifterna, men inte alla. Tillämpningen av de beslut som finns har dessutom i vissa fall krävt förtydliganden. Förvaltningen har därför tagit fram en gallringsutredning specifikt för BILL.
All information i BILL har värderats och bedömts som gallringsbar. Serviceförvaltningen föreslår i stort gallring i enlighet med befintliga gallringsbeslut. För handlingar där gallringsbeslut saknas föreslås frister. För vissa få, specifika, handlingstyper föreslår förvaltningen andra gallringsfrister än de befintliga. För information i BILL som är gallringsbar, men där fristen inte löpt ut vid systemavvecklingen, föreslås att informationen överförs till annan säker lagringsplats för förvaring den återstående tiden.
Stadsarkivarien godkänner beslut om gallring på delegation från kommunstyrelsen, inför slutligt beslut i respektive nämnd. Stadsarkivarien har godkänt serviceförvaltningens utredning med förslag till gallringbeslut.
Tjänsteskrivelse Gallring i debiteringens verksamhetssystem BILL .pdf 83kb Ladda ner dokument
Gallringsutredning avseende servicenämndens uppgifter i IT-stödet BILL .pdf 2mb Ladda ner dokument
Delegationsbeslut Godkännande av gallring av servicenämndens uppgifter i IT-stödet BILL.pdf 2mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 9 Remiss om Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030
Miljönämnden har skickat Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 till servicenämnden för yttrande. Handlingsplanen syftar till att minska användningen av farliga kemiska ämnen och på så sätt minska Malmöbornas exponering för farliga ämnen genom åtgärder där Malmö stad har rådighet.
Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. I yttrandet välkomnar servicenämnden handlingsplanen och konstaterar att synpunkter framförda i förvaltningsremissen
‎(SN-2018-1848) har tillgodosetts.
Tjänsteskrivelse Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 .pdf 87kb Ladda ner dokument
Förslag på Yttrande Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 .pdf 72kb Ladda ner dokument
Protokollsutdrag miljönämnden 2019-05-21 §90 Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 MN-2017-3843 .pdf 1mb Ladda ner dokument
Följebrev Remiss om Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 .pdf 138kb Ladda ner dokument
Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 .pdf 11mb Ladda ner dokument
Sändlista Remiss om Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 .pdf 101kb Ladda ner dokument
Yttrande Förvaltningsremiss om handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 .pdf 115kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 10 Sammanställning av pågående investeringsärenden - augusti 2019
Tjänsteskrivelse Sammanställning av pågående investeringsärende - augusti 2019 .pdf 78kb Ladda ner dokument
Sammanställning investeringsrapport augusti 2019 .pdf 201kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 11 Redovisning av delegerade beslut till nämnden - augusti 2019
I 6 kap. 37–40 §§ kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för augusti 2019.
Tjänsteskrivelse Redovisning av delegerade beslut till nämnden - augusti 2019 .pdf 80kb Ladda ner dokument
Redovisning av delegerade beslut - augusti 2019 - färdtjänst .pdf 362kb Ladda ner dokument
Redovisning av delegerade beslut - augusti och september 2019 - stadsfastigheter .pdf 137kb Ladda ner dokument
Redovisning av delegerade beslut augusti 2019 - HR .pdf 98kb Ladda ner dokument
Servicenämndens arbetsutskotts beslut 2019-09-17 Remiss om Granskning för detaljplan för fastigheten Ledebur 15 .pdf 162kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 12 Inkomna skrivelser till nämnden - september 2019
Redovisning av de skrivelser som har kommit in till servicenämnden för september 2019.
Tjänsteskrivelse Inkomna skrivelser till nämnden - september 2019 .pdf 82kb Ladda ner dokument
Beslut från kommunstyrelsen 2019-08-14 §173 Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för ombyggnation av Wisedome Tekniska Museet, Turbinen 4 .pdf 136kb Ladda ner dokument
Beslut och med tillhörande strategi från kommunstyrelsen 2019-08-14 §179 Revidering av Miljöbilsstrategi för Malmö stad 2017-2020 .pdf 1mb Ladda ner dokument
Beslut från kommunstyrelsen 2019-08-14 §184 Redovisning avseende medel som utskottet för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter beviljat för 2018 .pdf 375kb Ladda ner dokument
Dom från förvaltningsrätten i Malmö, målnr 8302-19 .pdf 1mb Ladda ner dokument
Dom från förvaltningsrätten i Malmö, målnr. 5343-19.pdf 2mb Ladda ner dokument

References: § 182
 §6
 §45
 §90
 §173
 §179
 §184