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Timestamp: 2019-09-19 06:14:00+00:00

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B3.1 Papelería institucional - Identidad: Universidad Nacional de Colombia
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B3.2 Piezas institucionales »
Sistema de identificación de dependencias
Oficios cortos y memorandos
A continuación se presentan los modelos de la papelería institucional los cuales se utilizan para la comunicación oficial de la Universidad Nacional de Colombia, con ellos se fortalece la identidad visual institucional, transmitiendo el ADN de la Universidad tanto a la comunidad interna como externa. Es de anotar que estos modelos son caracterizados desde la Oficina de Medios Digitales - Unimedios y solo se pueden modificar los campos editables de las plantillas.
A continuación se presenta el sistema con el cual se identifican las dependencias en estas piezas.
Nota: Solicite la papelería institucional para las diferentes dependencias a través de la Página de solicitudes de Unimedios.
Ver Resolución 621 de 2016 de Rectoría "Por la cual se actualiza la codificación de las Oficinas Productoras Documentales de la Universidad Nacional de Colombia".
Este sistema se establece para identificar las dependencias de la Universidad Nacional de Colombia de nivel Nacional, sedes, facultades, divisiones, departamentos, oficinas, etc. en la papelería institucional.
Estas dependencias son las enunciadas en los Acuerdos donde se establece la estructura interna académico - administrativa de la Universidad Nacional de Colombia ( ver enlace).
El sistema de identificación de dependencias solo aplica para la versión lateral del logosímbolo.
El sistema de identificación de dependencias contiene 3 líneas de información y su organización se muestra a continuación:
El tamaño de la caja de texto no puede superar la altura del nombre de la Universidad del logosimbolo, esta debe ir en la tipografìa Ancizar Sans Regular Italic.
Ejemplo del sistema de identificación de dependencias:
Documento oficial de carácter administrativo para correspondencia, informes, certificados, etc.
Modelo varias páginas, oficio general
Manejo de dependencias en franja de datos de contacto institucional - oficios generales
La caja de texto ha sido desarrollada con el propósito de economizar papel en los casos que sea estrictamente necesario el impreso.
Las márgenes derecha e izquierda son idénticas para facilitar la impresión por las dos (2) caras.
Se utiliza el logosímbolo únicamente en la primera hoja y el encabezado se ha reducido al máximo.
Debe imprimirse únicamente a blanco y negro (tinta negra) procurando austeridad en el gasto según lo establecido en el Artículo 6 de la Resolución 407 del 2004 de la Rectoría.
Aplíca el logosímbolo lateral dentro de la franja institucional con su respectivo sistema de identificación de dependencias.
Las dependencias que no se vean reflejadas en el sistema de identificación de dependencias, deben ir como texto dentro de la franja de datos de contacto institucional de los oficios.
El tamaño del logosímbolo es de 18mm de altura para el escudo y el nombre de la Universidad en proporción.
El cuerpo del oficio debe ir en tipografía Ancízar Sans Regular en tamaño 11 pt y en interlineado sencillo.
Cuando el documento contiene más de una hoja, el logosímbolo solo aplica en la primera página, para las otras páginas aplica únicamente el nombre de la Universidad y la información de la dependencia.
El diseño presenta una línea guía para doblar el formato en tres cuerpos para enviar en sobre.
Los oficios deben incluir el slogan institucional de nivel nacional el periodo de administración vigente.
No se deben incluir las redes sociales en los formatos institucionales (oficios, oficios cortos y documentos legales).
Cuando se requiere un oficio para un convenio, acuerdo, contrato, etc se deben aplicar los logos según los parámetros definidos en el capítulo de Co-branding. En este tipo de piezas se debe incluir el texto “Contrato, convenio, acuerdo, etc, Interadministrativo No. XXX del XX de (mes) de 20XX, suscrito entre la (nombre de la otra entidad) y la Universidad Nacional de Colombia”. El diseño de este tipo de papelería debe ser autorizado por la dirección de Unimedios antes de imprimir.
Nota: Solicite la papeleria institucional de su dependencia a través de la Página de solicitudes de Unimedios en la opción Papelería Institucional.
Documento oficial de carácter administrativo para correspondencia, informes, certificados, etc. cuando su contenido no supera los tres párrafos.
Modelo de Oficios cortos y memorandos a media carta con línea para corte
Se introduce el formato 1/2 carta para oficios cortos con el propósito de economizar recursos en los casos en que el contenido lo permita.
Aplica el logosímbolo lateral dentro de la franja institucional, con su respectivo sistema de identificación de dependencias.
Las dependencias que no se vean reflejadas en el sistema de identificación de dependencias, deben ir como texto dentro de la franja de datos de contacto institucional de los oficios cortos o memorandos.
El tamaño del logosímbolo es de 13mm de altura para el escudo y el nombre de la Universidad en proporción.
El cuerpo del oficio debe ir en tipografía Ancizar Sans Regular en tamaño 9 pt, con interlineado sencillo.
Este modelo consta de un original y copia a tamaño 1/2 carta y presenta una línea guía para cortar el formato.
El modelo incluye el slogan de la campaña institucional de nivel nacional vigente para el periodo.
Los oficios cortos y memorandos son de uso interno de la Universidad.
Documento oficial de carácter legal para resoluciones, acuerdos, circulares, circulares conjuntas, conceptos, convenciones colectivas, documentos de relatoría, instructivos y notas institucionales.
Modelo varias páginas para Resoluciones, Acuerdos, Circulares, Circulares Conjuntas, Conceptos, Convenciones Colectivas, Documentos de relatoría, Instructivos y Notas.
Ver Resolución 1195 de 2013 del 5 de noviembre
Debe imprimirse únicamente a blanco y negro (tinta negra) procurando austeridad en el gasto según lo establecido en el
Artículo 6 de la Resolución 407 del 2004 de la Rectoría.
Aplica el logosímbolo central, el nombre de la dependencia o dependencias que emiten irá dentro del cuerpo de texto del documento.
Cuando el documento contiene más de una hoja, el logosímbolo solo aplica en la primera página, para las otras páginas aplica únicamente el nombre de la Universidad, el número de la resolución y la información de la dependencia.
Para que el documento se publique correctamente en Régimen Legal debe cumplir con las siguientes características:
No debe contener sangrías ni tabulaciones
Si se requiere hacer numeración dentro de los artículos o parágrafos se debe realizar manualmente.
Si se requieren viñetas dentro de los artículos o parágrafos se debe utilizar únicamente un guión (-) y debe colocarse manualmente.
Debe mantenerse el estilo de fuente, interlineados, negrillas, etc que se definen en la plantilla.
El cuerpo del documento legal debe ir en tipografía Ancizar Sans Regular en tamaño 12 pt, interlineado sencillo.
Estos documentos no deben incluir los slogan de las campañas institucionales.
Nota: Solicite la plantilla para documentos legales a través de la Página de solicitudes de Unimedios.
Pieza oficial que recoge los principales datos de una persona para su presentación. Es de uso exclusivo para funcionarios de la Universidad Nacional de Colombia: directivos, decanos, profesores y jefes de oficina.
Modelo de tarjeta de presentación
Se prohíbe la contratación de impresión, suministro y utilización de tarjetas de navidad, de presentación o conmemoraciones, con cargo a los recursos públicos. Se debe imprimir únicamente a blanco y negro (tinta negra) procurando austeridad en el gasto. Resolución 407 del 21 de abril del 2004 "Por la cual se establecen parámetros sobre austeridad y eficiencia en el gasto":
ARTÍCULO 6. Publicaciones. La impresión de informes, folletos o textos institucionales, memorias de eventos o proyectos y demás impresos deben estar directamente relacionados con las actividades misionales o de apoyo de la Universidad, procurando la mayor austeridad. El solicitante y el interventor de la orden velarán porque se cumpla lo dispuesto anteriormente y serán responsables por las ediciones de lujo e impresiones con policromías que se realicen, justificando las razones institucionales que soportan el tipo de publicación. Esta limitante no operará para cuando la Universidad Nacional de Colombia sea contratada para prestar este tipo de servicio.
Se prohíbe la contratación de impresión, suministro y utilización de tarjetas de navidad, de presentación o conmemoraciones, con cargo a los recursos públicos.
Para la difusión de documentos, en los casos en que no sea necesaria su publicación en medio físico, se utilizará la página WEB de la Universidad Nacional de Colombia.
Aplica el logosímbolo lateral con el sistema de identificación de dependencias únicamente hasta el nivel de sede.
El tamaño del logosímbolo es de 13,5 mm de altura para el escudo y el nombre de la Universidad en proporción.
El cuerpo del la tarjeta debe ir en tipografía Ancizar Sans Regular y Bold en tamaño 7 pt.
El tamaño de la tarjeta es de 9,0 x 5,5 cm.
La información de la dependencia se incluye como parte del texto de contacto.
Se debe imprimir sobre papel blanco y el gramaje puede oscilar entre 150 y 180 gr.
Nota: Solicite la tarjeta de presentación enviando los datos personales a través de la Página de solicitudes de Unimedios.
Cubierta de papel para la correspondencia institucional, aplica para los formatos de oficios, oficios cortos o memorandos y documentos legales.
Modelo de sobre 23x12 cm
Aplica el logosímbolo lateral con su respectivo sistem­a de identificación de dependencias.
El tamaño del logosímbolo es de 18,5 mm de altura para el escudo y el nombre de la Universidad en proporción.
El texto del destinatario debe ir en tipografía Ancizar Sans Regular en tamaño 11 pt.
Los sobres incluyen el slogan de la campaña institucional de nivel nacional vigente para el periodo.
El modelo aplica para el tamaño recomendado de sobre (23x12 cm), ya que este puede ser impreso en cualquier impresora laser.
Nota: Solicite la plantilla para sobres con el respectivo logosímbolo con el Sistema de identificación de dependencias a través de la Página de solicitudes de Unimedios.
Etiqueta para la marcación de CD o DVD con contenidos institucionales.
Modelo para label
Debe imprimirse únicamente a blanco y negro (tinta negra) procurando la mayor austeridad en el gasto según el Artículo 6 de la Resolución 407 del 2004 de la Rectoría.
Aplíca logosimbolo lateral.
El tamaño del logosímbolo es de 15 mm con el nombre de la Universidad en proporción y se debe ubicar al lado derecho del label.
La identificación de la dependencia debe incluirse al lado izquierdo del label en tipografía Ancizar Regular Italic tamaño 10 pt.
Este formato no incluye la campaña institucional vigente.
Nota: Solicite la plantilla para label con el respectivo logosímbolo a través de la Página de solicitudes de Unimedios.

References: Resolución 
 Artículo 6
 Resolución 
 Resolución 

Artículo 6
 Resolución 
 resolución 
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ARTÍCULO 6
 Artículo 6
 Resolución