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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CIRUGIA - PDF
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Josefina Villalba Pinto
1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CIRUGIA ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. RD Nº Año /05/2010
2 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cirugía del Hospital General de Huacho, es un documento de gestión que rige las actividades asistenciales y administrativas del personal asignado en su área de influencia. El Departamento de Cirugía es la unidad orgánica encargada de brindas atención especializada de los pacientes que requieren tratamiento quirúrgico en las áreas de hospitalización, emergencia y consultorios externos. Constituyendo los recursos humanos la base de la organización, es necesario mejorar su desempeño mediante pautas que permitan un servicio eficiente, eficaz y de calidad. 2
3 INDICE Presentación 2 Índice 3 CAPITULO I Objetivo y Alcance del MOF. 4 CAPITULO II Base Legal 5-7 CAPITULO III Criterio de Diseño 7 CAPITULO IV Estructura Orgánica Organigrama estructural y funcional 8-10 CAPITULO V Cuadro Orgánico de Cargos 11 CAPITULO VI Descripción de funciones de los cargos
4 CAPITULO I OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MOF OBJETIVO El presente manual tiene por finalidad normar la organización y funciones del Departamento de Cirugía del Hospital, así como establecer las funciones de los órganos y servicios que lo componen, describir las funciones y responsabilidades a nivel de cada cargo, para lograr el óptimo funcionamiento que conduzca el cumplimiento de los objetivos y la política nacional de Salud. ALCANCE La aplicación del presente manual abarca todo el Departamento de Cirugía conformado por sus diversas especialidades que forman parte de su estructura interna. Su conocimiento y aplicación es de carácter obligatorio por parte del personal 4
5 CAPITULO II BASE LEGAL El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en: Ley N 26842, Ley General de Salud. Ley N Ley del Ministerio de Salud. Ley N Ley de Procedimientos Administrativos General. Ley N Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización. Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº Ley de Gestión Presupuestal del Estado. Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº Ley de Racionalización de los Gastos Públicos. Decreto Legislativo N 559 Ley del Trabajo Medico. Ley Ley de Trabajo del Enfermero Ley Ley de Trabajo del Obstetriz Ley de trabajo del Cirujano Dentista Ley de Trabajo del Químico farmacéutico Ley de trabajo del Psicólogo. Ley Ley que Regula el Trabajo de Técnicos y Auxiliares Ley N Ley del Presupuesto de gastos año 2010 Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. 5
6 Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Resolución de Contraloría General N CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional. Resolución de Contraloría Nº CG Normas de Control Interno para el Sector Público y sus Modificatorias. Ordenanza Regional N GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. Resolución Ejecutiva Regional N PRES de fecha 15 de enero del 2004, que aprueba la modificatoria del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. Resolución Ejecutiva Regional N PRES de fecha 05 de junio del 2007, que aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional de Lima. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Decreto Supremo N SA y SA. Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Resolución Ministerial N SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Ministerial N /MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE V-02: Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Ordenanza Regional N CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de fecha 23 de Junio del Resolución Ministerial N /MINSA Manual para la Mejora Continua de la Calidad. Resolución Ministerial N /MINSA Plan Nacional de Gestión de la Calidad Resolución Ministerial Nº / MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la Atención en Salud Resolución Ministerial Nº /MINSA Directiva para el funcionamiento del equipo de Gestión de la Calidad en las Direcciones de Salud Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba las Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud Resolución Ministerial Nº /MINSA Comité Técnico para la seguridad del paciente. 6
7 Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el documento técnico Sistema de gestión de la Calidad en Salud Resolución Ministerial N /MINSA, que aprueba la Política Nacional de Calidad en salud. Resolución Ministerial N /MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo. Resolución Directoral N GRL-DIRESA-HH.RSHO-OPE. Aprueba el REORDENAMIENTO del Cuadro para Asignación de Personal Ordenanza Regional N CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Huacho-Huaura- Oyón y Servicios Básicos de Salud. CAPITULO III CRITERIO DE DISEÑO El Departamento de Cirugía como unidad orgánica depende directamente de la Dirección Ejecutiva. Estructuralmente la organización está conformada por tres Servicios: Servicio de Cirugía General, Servicio de Cirugía Especializada, Servicio de Cirugía Ortopédica y Traumatológica. Tiene por finalidad brindar atención oportuna, integral y especializada a los pacientes por medio del acto quirúrgico, propone ejecuta y evalúa protocolos, procedimientos de atención medico quirúrgica general, especializada y ortopédica orientado a proporcionar un servicio eficiente y eficaz. 7
8 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL La estructura orgánica del Departamento de Cirugía es la siguiente: a) Órgano de Dirección DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA b) Órgano de Asesoría Comité de Gestión c) Órgano de Apoyo Asistencia administrativa d) Órgano de línea: 1. SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL 2. SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA Cirugía de Tórax y Cardiovascular Cirugía Pediátrica Cirugía Plástica y Quemados Cirugía Oncológica Otorrinolaringología Oftalmología Urología 3. SERVICIO DE CIRUGIA ORTOPEDICA Y TRAUMATOLOGíA 8
9 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECTOR EJECUTIVO DEPARTAMENTO DE CIRUGIA COMITÉ DE GESTION SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA SERVICIO DE CIRUGIA ORTOPEDICA Y TRAUMATOLOGIA 9
10 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I SECRETARIA COMITÉ DE GESTION SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA SERVICIO DE CIRUGIA ORTOPEDICA Y TRAUMATOLOIGA ONCOLOGIA CIR. PLASTICA CIR. PEDIATRICA Cirugía de Torax y Cardiovascular OFTALMOLOGIA OTORRINO - LARINGOLOGIA UROLOGIA 10
11 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE Nº ORDEN CARGO CLASIFICADO TOTAL N CAP OBSERVACIONES DEPARTAMENTO DE CIRUGIA 001 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I PREVISTO 002 SECRETARIA I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I TOTAL UNIDAD ORGANICA 25 11
12 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISION Pág. 1 de DPTO.C 1. FUNCION BASICA: Planificar, dirigir, organizar, coordinar las actividades de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación según metas en el Plan Operativo en concordancia con el Plan Estratégico Institucional. Supervisar el desempeño del personal asistencial profesional y técnico 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas Relación de dependencia: Con el Director Ejecutivo del Hospital, de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de autoridad: Tiene mando orgánico sobre los siguientes cargos: Jefe de Servicio de Cirugía General, Jefe del Servicio de Cirugía Especializada, Jefe del Servicio de Cirugía Ortopédica y Traumatología, Internos, Secretaria. Tiene autoridad funcional sobre el resto de personal propio o asignado al servicio. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con el personal de Logística, Unidad de Personal, Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, Unidad de Estadística, Oficina de Epidemiología, Departamento Enfermería, Servicio de Mantenimiento, Conservación y Limpieza, Laboratorio, Conservación y Limpieza, Laboratorio, Anatomía Patología, Jefe Departamento de Ginecología y Obstetricia, Jefe de Departamento de Anestesia, Analgesia y Reanimación, Jefe de Departamento de Emergencia. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica de la Dirección Ejecutiva del Hospital según competencias. De autorización de actos administrativos o técnico a nivel de Departamento. De supervisión de las actividades administrativas y asistenciales en las áreas de influencia del Departamento. De convocatoria de todo el personal involucrado en la atención directa del usuario en Hospitalización, Consulta Ambulatoria y Emergencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Definir las actividades a desarrollar junto con el personal a ser incluidas en el POI en el período fiscal determinado. 4.2 Proponer a la Dirección para su aprobación los estándares de desempeño, sus indicadores e instrumentos de medición. 4.3 Proponer a la Dirección para su aprobación los estándares de calidad de atención de los Servicios del Departamento, diseñados en coordinación con los Jefes de Servicios y Médicos Asistenciales así como los indicadores e instrumentos de medición. 12
13 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D Pág. 2 de DPTO.C 4.4 Proponer variables para el sistema de información gerencial 4.5 Monitorear indicadores clave para la gestión del Departamento 4.6 Aplicar los sistemas administrativos de personal, presupuesto, logística de acuerdo al nivel de responsabilidad. 4.7 Establecer mecanismo uniformes de comunicación, evaluación y control en la ejecución de las actividades del Departamento. 4.8 Revisar, actualizar y difundir los Manuales de Organización y Funciones y Procedimientos y velar por su cumplimiento. 4.9 Programar la revisión y actualización de Guías de Atención del Departamento con la participación de médicos asistentes de diferentes especialidades y velar por su cumplimiento Organizar, convocar y presidir reuniones clínicas del Departamento y asistir a Comités designados por el Director Evaluar las necesidades de recursos humanos equipamiento e infraestructura del Departamento y proponer a la Dirección Ejecutiva las alternativas de solución, en especial al formular el proyecto del presupuesto anual Participar en la formulación de las actividades del Departamento, así como evaluar los trabajos que salen del mismo Dirigir, ejecutar y evaluar los programas de salud a su cargo Asesorar al personal profesional del Departamento para el buen desarrollo de las actividades Mantener un nivel óptimo de conocimientos de la especialidad y aspectos de promoción, prevención y recuperación de la salud Participar en la atención médica de la especialidad en consultorios externos, hospitalización, sala de operaciones, emergencias y guardias hospitalarias según los casos Evaluar el trabajo del personal, técnico y auxiliar de los servicios del Departamento Concreta y refrenda la programación del personal asistencial profesional y técnico en el servicio Promueve y participa de las actividades de investigación del departamento Supervisar las altas e ingresos de los pacientes Supervisar los requerimientos de equipo o instrumental médico Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales Registrar los diagnósticos y codificarlos de acuerdo a la clasificación internacional de Enfermedades en los registros de atención correspondiente Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos Exigibles Título profesional universitario de Médico Cirujano. Título universitario de Especialidad Quirúrgica. 13
14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE CIRUGIA Pág. 3 de 3 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISION 263-DPTO.C Mínimos Deseables o preferibles Estudios de Post Grado en Gerencia de Servicios de Salud, Administración hospitalaria o Salud Pública. Experiencia: Tiempo mínimo de 01 año en dirección, supervisión u organización de personal. Mínimo 05 años experiencia laboral en las áreas de hospitalización, emergencia, consulta externa. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidades mínimas y deseables: Capacidad de análisis, dirección, coordinación técnica y organización. Habilidades mínimas y deseables: Para utilizar equipos informáticos Actitudes mínimas y deseables: De vocación y entrega al servicio. De trabajo en equipo. De solución de problemas al usuario. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. RD Nº Año /05/
15 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Apoyo en la administración, trámite documentario y archivo en el Departamento de Pediatría. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Director de Programa Sectorial I, Supervisor de Programa Sectorial I jefe de servicio de Pediatría y Neonatología y todo el Personal del departamento. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y Microrredes de la Red de Salud Huaura Oyón. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Velar por la información y custodia del archivo documentario del departamento. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Recepcionar, clasificar, Organizar, supervisar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa. 4.2 Tomar dictado y mecanografiar documentos variados. 4.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 4.4 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4.5 Velar por la seguridad y conservación de documentos. 4.6 Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. 4.7 Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos 4 8. Elaborar los pedidos de los materiales de escritorio. 4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina. 5. REQUISITOS MINIMOS: D.P. Educación: Tener título de secretariado ejecutivo y amplios conocimientos de Cómputo. Instrucción secundaria completa. Capacitación en Relaciones Públicas. Experiencia: Experiencia en actividades de secretariado. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacitación en manejo de programas de cómputo. Capacitación en Gestión administrativa. ELABORADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. RD Nº Año /05/
16 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISION 265-DPTO.C 1. FUNCION BASICA: Supervisión del cumplimiento de las actividades programadas en las áreas de hospitalización y consultorio externo. Supervisar la labor de personal profesional y técnico a su cargo 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de dependencia: Con el director del programa Sectorial I de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de autoridad: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Médicos asistentes, internos de medicina. Tiene autoridad funcional sobre el resto de personal propio o asignado al servicio. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con el personal de Logística, Unidad de Personal, Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, Unidad de Estadística, Oficina de Epidemiología, Departamento Enfermería, Servicio de Mantenimiento, Conservación y Limpieza, Laboratorio, Conservación y Limpieza, Laboratorio, Anatomía Patología según nivel, otras especialidades Relaciones Externas: Con el público usuario: Pacientes y familiares. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación técnica de la Jefatura del Departamento en el área de su competencia. De autorización de actos técnicos a nivel del Servicio de Cirugía General. De control de personal que labora en hospitalización y consulta externa del servicio de cirugía general. De convocatoria de todo el personal asistencial con fines de coordinación de las actividades programadas. Supervisión del personal para el cumplimiento de sus funciones del área de influencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Coordinar las actividades del servicio y velar con el cumplimiento 4.2 Convocar y dirigir reuniones del servicio para elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo del servicio. 4.3 Distribuir las actividades del servicio de manera armónica, orientando su ejecución 4.4 Atender y resolver conflictos del servicio que no hayan sido resueltos a nivel de persona asistencial. 4.5 Estudiar las necesidades de ambientes, equipos, material médico y personal de servicio y proponer a la jefatura del departamento las medidas convenientes para su solución. 4.6 Cumplir y hacer cumplir los Manuales de Funciones, Normas, Procedimientos y disposiciones vigentes. 4.7 Controlar la permanencia, comportamiento y trabajo de personal a su cargo y 16
17 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D proponer estímulos o sanciones necesarias. 1 PREVISION 265-DPTO.C 4.8 Colaborar con la jefatura del departamento en la elaboración y ejecución de programas de capacitación para el personal 4.9 Remitir los informes de servicio diariamente al jefe de departamento sobre las ocurrencias habidas de consultorio externo, hospitalización sala de operaciones y emergencia Firmar o visar documentos y comunicaciones del servicio Pasa periódicamente visita general de los pacientes hospitalizados para llevar el control del trabajo del servicio, evaluar consultas y discutir técnicas quirúrgicas Monitorear la aplicación de medidas de bioseguridad intrahospitalaria Integrar el Comité de Auditoria Médica del Departamento Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales Registrar los diagnósticos y codificarlos de acuerdo a la clasificación internacional de Enfermedades en los registros de atención correspondiente Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos Exigibles Título profesional universitario de Médico Cirujano. Título universitario de Especialidad Quirúrgica (Cirugía General) Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia en el ejercicio de la especialidad de cirugía general. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidades mínimas y deseables: Conocimiento del idioma inglés a nivel básico, intermedio. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica, de organización. Habilidades mínimas y deseables: Para utilizar equipos informáticos Actitudes mínimas y deseables De vocación y entrega al servicio. De trabajo en equipo. De solución de problemas al usuario. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. RD Nº Año /05/
18 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL CARGO CLASIFICADO: MEDICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Pág. 1 de DPTO.C 1. FUNCION BASICA: Brindar atención médica de la especialidad en los diferentes sectores: Hospitalización, consulta externa, sala de operaciones, emergencia, según los casos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia: Con el jefe del servicio de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de autoridad: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Internos de medicina. Tiene autoridad indirecta sobre el resto de personal propio o asignado al servicio. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la Unidad de Personal, Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, Unidad de Estadística, y otros médicos. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica de la Jefatura del Servicio en el área de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Cumplir con la responsabilidad de la atención médica de la especialidad, en los diferentes sectores: hospitalización, consulta externa, sala de operaciones, emergencias, según los casos. 4.2 Supervisar o confeccionar las historias clínicas de ser necesario y la evolución de los pacientes. 4.3 Ejecutar las intervenciones quirúrgicas a los pacientes programados en el servicio y velar por su salud. 4.4 Ejecutar las visitas médicas en hospitalización, consulta externa, emergencia a los pacientes intervenidos quirúrgicamente, además de contestar las interconsultas solicitadas por otros servicios. 4.5 Extender certificado de defunción y enfermedad cuando sea requerido. 4.6 Realizar las funciones y actividades que les encomiende el supervisor de programa sectorial I y resolver las situaciones técnicas no previstas. 4.7 Informar al Supervisor de programa sectorial I diariamente las ocurrencias habidas del servicio. 4.8 Participar en las actividades de enseñanza y actualización dirigido a personal profesional, técnico e internos de medicina, así como las reuniones administrativas convocadas por el servicio o departamento. 4.9 Integrar los equipos de guardia de acuerdo a las normas establecidas por el supervisor de programa sectorial I Sugerir al supervisor del programa sectorial I los pedidos de materiales y equipos médicos. 18
19 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL CARGO CLASIFICADO: MEDICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Pág. 2 de DPTO.C 4.11 Cuidar el prestigio del servicio y del hospital en general destacando la importancia del sentido de responsabilidad general y brindando el ejemplo del cumplimiento de sus funciones Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales Registrar los diagnósticos y codificarlos de acuerdo a la clasificación internacional de Enfermedades en los registros de atención correspondiente Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos Exigibles: Título profesional universitario de Médico Cirujano. Título y colegiatura de la Especialidad en Cirugía General. Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en el ejercicio de la especialidad de cirugía general. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidades mínimas y deseables: Conocimiento del idioma inglés a nivel básico. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica, de organización. Habilidades mínimas y deseables: Para utilizar equipos informáticos Actitudes mínimas y deseables: De vocación y entrega al servicio. De trabajo en equipo. De solución de problemas al usuario. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. RD Nº Año /05/
20 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISION Pág. 1 de DPTO.C 1. FUNCION BASICA: Supervisión del cumplimiento de las actividades programadas en las áreas de hospitalización y consultorio externo. Supervisar la labor de personal profesional y técnico a su cargo 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de dependencia: Con el director del programa Sectorial I de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de autoridad: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Médicos asistentes, internos de medicina. Tiene autoridad funcional sobre el resto de personal propio o asignado al servicio. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con el personal de Logística, Unidad de Personal, Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, Unidad de Estadística, Oficina de Epidemiología, Departamento Enfermería, Servicio de Mantenimiento, Conservación y Limpieza, Laboratorio, Conservación y Limpieza, Laboratorio, Anatomía Patología según nivel, otras especialidades Relaciones Externas: Con el público usuario: Pacientes y familiares. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica de la Jefatura del Departamento en el área de su competencia. De autorización de actos técnicos a nivel del Servicio de Cirugía Especializada. De control de personal que labora en hospitalización y consulta externa del servicio de cirugía especializada. De convocatoria de todo el personal asistencial con fines de coordinación de las actividades programadas. Supervisión del personal para el cumplimiento de sus funciones del área de influencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Coordinar las actividades del servicio y velar con el cumplimiento 4.2 Convocar y dirigir reuniones del servicio para elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo del servicio. 4.3 Distribuir las actividades del servicio de manera armónica, orientando su ejecución 4.4 Atender y resolver conflictos del servicio que no hayan sido resueltos a nivel de persona asistencial. 4.5 Estudiar las necesidades de ambientes, equipos, material médico y personal de servicio y proponer a la jefatura del departamento las medidas convenientes para su solución. 4.6 Cumplir y hacer cumplir los Manuales de Funciones, Normas, Procedimientos y disposiciones vigentes. 4.7 Controlar la permanencia, comportamiento y trabajo de personal a su cargo y proponer estímulos o sanciones necesarias. 20
21 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISION Pág. 2 de DPTO.C 4.8 Colaborar con la jefatura del departamento en la elaboración y ejecución de programas de capacitación para el personal. 4.9 Remitir los informes de servicio diariamente al jefe de departamento sobre las ocurrencias habidas de consultorio externo, hospitalización sala de operaciones y emergencia Firmar o visar documentos y comunicaciones del servicio Pasar periódicamente visita general de los pacientes hospitalizados para llevar el control del trabajo del servicio, evaluar consultas y discutir técnicas quirúrgicas Monitorear la aplicación de medidas de bioseguridad intrahospitalaria Integrar el Comité de Auditoria Médica del Departamento Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales Registrar los diagnósticos y codificarlos de acuerdo a la clasificación internacional de Enfermedades en los registros de atención correspondiente Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos Exigibles: Título profesional universitario de Médico Cirujano. Título universitario de Especialidad Quirúrgica. Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia en el ejercicio de la especialidad de cirugía especializada. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidades mínimas y deseables: Conocimiento del idioma inglés a nivel básico, intermedio. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica, de organización. Habilidades mínimas y deseables: Para utilizar equipos informáticos Actitudes mínimas y deseables: De vocación y entrega al servicio. De trabajo en equipo. De solución de problemas al usuario. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. RD Nº Año /05/
22 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA CARGO CLASIFICADO: MEDICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Pág. 1 de DPTO.C 1. FUNCION BASICA Brindar atención médica de la especialidad en los diferentes sectores: Hospitalización, consulta externa, sala de operaciones, emergencia, según los casos. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de dependencia: Con el jefe del servicio de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de autoridad: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Internos de medicina. Tiene autoridad indirecta sobre el resto de personal propio o asignado al servicio. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la Unidad de Personal, Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, Unidad de Estadística, y otros médicos. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica de la Jefatura del Servicio en el área de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Cumplir con la responsabilidad de la atención médica de la especialidad, en los diferentes sectores: hospitalización, consulta externa, sala de operaciones, emergencias, según los casos. 4.2 Supervisar o confeccionar las historias clínicas de ser necesario y la evolución de los pacientes. 4.3 Ejecutar las intervenciones quirúrgicas a los pacientes programados en el servicio y velar por su salud. 4.4 Ejecutar las visitas médicas en hospitalización, consulta externa, emergencia a los pacientes intervenidos quirúrgicamente, además de contestar las interconsultas solicitadas por otros servicios. 4.5 Extender certificado de defunción y enfermedad cuando sea requerido. 4.6 Realizar las funciones y actividades que les encomiende el supervisor de programa sectorial I y resolver las situaciones técnicas no previstas. 4.7 Informar al Supervisor de programa sectorial I diariamente las ocurrencias habidas del servicio. 4.8 Participar en las actividades de enseñanza y actualización dirigido a personal profesional, técnico e internos de medicina, así como las reuniones administrativas convocadas por el servicio o departamento. 4.9 Integrar los equipos de guardia de acuerdo a las normas establecidas por el supervisor de programa sectorial I Sugerir al supervisor del programa sectorial I los pedidos de materiales y equipos médicos. 22

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