Source: https://www.luxtek.eu/informationspflicht-fuer-bewerber-und-mitarbeiter/
Timestamp: 2019-08-24 15:46:50+00:00

Document:
Informationspflicht für Bewerber und Mitarbeiter - LuxTek GmbH
Allgemeine Informationspflichten gemäß Art. 13, 14 DSGVO
für Bewerber (w/m/d) und Mitarbeiter (w/m/d) der LuxTek GmbH
Telefon +49 (0) 6876 911 990 11
Telefax +49 (0) 6876 911 990 10
E-Mail: karriere@luxtek.eu
Web: www.luxtek.eu
Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen relevanten Datenschutzvorschriften verarbeitet. Unseren Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen und den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. der Webseite oder den Geschäftsbedingungen) können Sie weitere Details und Ergänzungen zu den Verarbeitungszwecken entnehmen.
2.2 Erfüllung von vorvertraglichen Pflichten im Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) und b) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) und b) DSGVO, § 26 BDSG)
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, werden wir Ihre Daten spätestens zwei Monate nach Versand der Absage löschen, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, § 26 BDSG und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
Wir benötigen für den Bewerbungsprozess eventuell besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO, z.B. Auskünfte über psychologische oder gesundheitliche Tauglichkeit. Diese Informationen verarbeiten wir zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO. Teilen Sie uns freiwillig weitere Daten i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) mit, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) DSGVO.
Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit weitere Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.
2.3 Erfüllung von vertraglichen Pflichten bei Mitarbeitern ((Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) und b) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) und b) DSGVO, § 26 BDSG)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wie unter Ziffer 3.2 beschrieben, auf der Grundlage unserer Arbeitsverträge mit Ihnen. Die Daten benötigen wir zur Aufrechterhaltung des Arbeitsverhältnisses.
2.4 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist. Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. zur Identitätsprüfung, zur Erfüllung steuerrechtlicher und ordnungsrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erfolgen.
Folgende Daten wurden bzw. werden verarbeitet:
– Beruf, vorherige Beschäftigungen
– Sozialversicherungsdaten (wie z. B. Geburtsdatum, -ort, -name, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, DEÜV-Daten, Familienstand, Kinder, Steuerklasse)
– Abrechnungsdaten (wie z. B. Gehalt, Lohn, Arbeitszeit, Krankheitszeiten, Urlaubsanspruch, Bankdaten)
– Angaben zu Führerscheinen
– Bewerbungsunterlagen (wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse)
– Fortbildungsmaßnahmen, Qualifikationen
– Angaben in Personalakte (wie z.B. Antrag auf Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeit-gebermaßnahmen)
– Nachweise zu erforderlichen Prüfungen und Berechtigungen, z.B. Schweißerschein, Staplerführerschein
– Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Logistik, Kurierdienste, Druckdienstleistungen, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Buchhaltung und Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Letter Shops, Marketing, Telefonie, Webseitenmanagement, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen, Kreditinstitute
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens wie unter Ziffer 3.2 beschrieben bzw. während des Arbeitsverhältnisses.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus den gesetzlichen Rahmenbedingungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus. Ihr Name, Ihr Vorname und Ihr Geburtsdatum werden unbegrenzt gespeichert.
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für das Bewerbungsverfahren bzw. die Aufnahme und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen oder durchführen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

References: Art. 13
 Art. 9
 § 26
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 § 26
 Art. 9
 § 26