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Timestamp: 2018-12-16 07:55:01+00:00

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Orden ADM/941/2009, de 2 de mayo, por la que desarrolla el Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificación documental en los procedimientos administrativos (Vigente hasta el 22 de Marzo de 2012).
Vigencia desde 04 de Mayo de 2009. Esta revisión vigente desde 05 de Febrero de 2011 hasta 22 de Marzo de 2012
Artículo 3 Obligación de presentar documentos
Artículo 4 Originales y copias compulsadas
Artículo 5 Declaraciones responsables
Artículo 8 Gestión y responsabilidad
Artículo 9 Consulta y publicidad
Artículo 10 Verificación de los datos obtenibles en base al intercambio electrónico en entornos cerrados de comunicación con otras Administraciones Públicas
Artículo 11 Procedimiento para la verificación de los datos
Artículo 12 Procedimiento para la verificación de los datos incluidos en registros y en ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Administración Autonómica, contenidos en el Catálogo de simplificación documental, que se pueden ofrecer a través de los servicios de interoperabilidad
Primera Publicidad del Catálogo de simplificación documental
Segunda Ampliación de la oferta de servicios de interoperabilidad
Tercera Imposibilidad material o técnica
Segunda Fotocopias y originales de determinados documentos
Artículo 9 derogado por letra d) de la disposición derogatoria del D [CASTILLA Y LEÓN] 7/2013, 14 febrero, de utilización de medios electrónicos en la Administración de la Comunidad de Castilla y León («B.O.C.L.» 15 febrero). Número 3 del artículo 11 derogado por letra d) de la disposición derogatoria del D [CASTILLA Y LEÓN] 7/2013, 14 febrero, de utilización de medios electrónicos en la Administración de la Comunidad de Castilla y León («B.O.C.L.» 15 febrero). Número 3 del artículo 12 derogado por letra d) de la disposición derogatoria del D [CASTILLA Y LEÓN] 7/2013, 14 febrero, de utilización de medios electrónicos en la Administración de la Comunidad de Castilla y León («B.O.C.L.» 15 febrero).
Orden HAC/125/2012, 9 Mar., CA Castilla y León (ampliación del Catálogo de Simplificación Documental y modificación del Anexo de la Orden ADM/941/2009, 2 May., por la que se desarrolla el D 23/2009, 26 Mar.)
Anexo redactado por el artículo 1 de la O [CASTILLA Y LEÓN] HAC/125/2012, 9 marzo, por la que se amplía el Catálogo de Simplificación Documental y se modifica el Anexo de la Orden ADM/941/2009, de 2 de mayo, por la que se desarrolla el Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificación documental en los procedimientos administrativos («B.O.C.L.» 21 marzo).
Orden ADM/61/2011, 20 Ene., CA Castilla y León (se amplía el catálogo de simplificación documental y se modifica el Anexo de la Orden ADM/941/2009, 2 mayo, por la que se desarrolla el Decreto 23/2009, de 26 de marzo)
Anexo redactado por el artículo 1 de la O [CASTILLA Y LEÓN] ADM/61/2011, 20 enero, por la que se amplía el Catálogo de Simplificación Documental y se modifica el Anexo de la Orden ADM/941/2009, de 2 de mayo, por la que se desarrolla el Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificación documental en los procedimientos administrativos («B.O.C.L.» 4 febrero).
Por su parte, los artículos 11 y 12 preceptúan la supresión de la obligación de presentar el documento acreditativo del título de familia numerosa y de la documentación obrante en el fichero de personas con discapacidad en la Comunidad de Castilla y León.
Para hacer efectiva la supresión de la obligación de aportar dichos documentos y de otros que vayan siendo incluidos en el Catálogo es necesario regular las condiciones y requisitos del sistema de verificación de los datos incluidos en los respectivos registros y ficheros automatizados de la Administración de la Comunidad.
Por último, la disposición final segunda del Decreto establece que la configuración, características, requisitos y procedimientos de acceso a los sistemas de verificación de datos para el intercambio electrónico en entornos cerrados de comunicación con otras Administraciones Públicas, así como la fecha en que dichos sistemas estarán plenamente operativos, se llevará a cabo mediante orden de la Consejería de Administración Autonómica.
Conforme lo dispuesto en el artículo 2 del citado Decreto, esta orden será de aplicación a los procedimientos administrativos cuya tramitación y resolución corresponda a la Administración General de la Comunidad de Castilla y León, sus organismos autónomos vinculados o dependientes y los entes públicos de derecho privado, cuando ejercen potestades administrativas, salvo los procedimientos tributarios, actuaciones de aplicación de los tributos, contratación administrativa y Registro de Fundaciones de Castilla y León que se regirán conforme dispongan su normas reguladoras.
La obligación de presentar documentación, originales, copias compulsadas y declaraciones responsables
1.- La obligación de presentar documentación solo se exigirá en los supuestos que la norma disponga o que así prevea el acto administrativo al que remita ésta.
Con carácter previo, los órganos encargados de la instrucción del procedimiento de elaboración de la norma o aprobación del acto administrativo correspondiente deberán atender a criterios de simplificación documental y considerar si la obligación de presentar documentación es imprescindible para el cumplimiento de los fines que se persiguen.
2.- A tal efecto, si la documentación o información requerida obra en poder de la Administración Autonómica desde hace menos de 5 años y además no ha sido dictada o elaborada por ésta, el interesado deberá hacer constar el archivo, base de datos o fondo documental donde aparece.
1.- Conforme establece el artículo 3 del Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificación documental en los procedimientos administrativos, se podrá exigir la presentación de originales y copias compulsadas de la documentación cuando concurran los supuestos que se describen a continuación:
c) Que no pueda comprobar por técnicas electrónicas.
Si la documentación o información requerida obra en poder de la Administración Autonómica pero no ha sido dictada o elaborada por ésta, el interesado deberá hacer constar el archivo, base de datos o fondo documental donde aparece.
De la misma forma, si la documentación o información puede ser comprobada por técnicas electrónicas, el interesado deberá indicar el medio o la dirección electrónica que la contiene o donde se pueda conseguir.
En ambos supuestos, la aportación de dichas copias digitalizadas o no, llevará consigo implícitamente la autorización a la Administración para que acceda y trate la información personal contenida en tales documentos.
1.- Conforme lo dispuesto en el artículo 16 del Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificación documental en los procedimientos administrativos, las declaraciones responsables podrán manifestar el cumplimiento de todos o algunos de los requisitos que exige la norma o la disposición de toda o alguna de la documentación necesaria y obligatoriamente requerida.
El Catálogo de simplificación documental tendrá carácter único y afectará, con carácter general, a todas las consejerías, organismos y entes públicos de la Administración de la Comunidad de Castilla y León.
El Catálogo de simplificación documental contendrá un listado de los documentos cuya obligación de aportar queda suprimida, así como la disposición de la documentación o el cumplimiento y mantenimiento de los requisitos que sean sustituidos por declaraciones responsables.
La gestión y responsabilidad del Catálogo de simplificación documental corresponderá al órgano directivo central de la Administración Autonómica competente en materia de simplificación y racionalización administrativa quien a su vez llevará a cabo la coordinación y el seguimiento del cumplimiento de las medidas contenidas en el Decreto, así como el impulso para la identificación, inclusión y ampliación de documentos y acreditación de requisitos cuya obligación se suprima o sustituya.
El Catálogo de simplificación documental aparece como anexo de esta orden y se podrá consultar en la página web institucional de la Junta de Castilla y León www.jcyl.es, facilitándose su identificación mediante el establecimiento de diversos criterios de búsqueda.
Artículo 9 derogado por letra d) de la disposición derogatoria del D [CASTILLA Y LEÓN] 7/2013, 14 febrero, de utilización de medios electrónicos en la Administración de la Comunidad de Castilla y León («B.O.C.L.» 15 febrero).
Verificación de datos para el intercambio electrónico en entornos cerrados de comunicación con otras Administraciones Públicas
1.- La verificación de los datos contenidos en los documentos que se suprimen y que se pueden obtener en base al intercambio electrónico en entornos cerrados de comunicación con otras Administraciones Públicas se realizará conforme determinen los respectivos Convenios de Colaboración o, en su caso, los instrumentos o instrucciones de acceso pertinentes.
1.- El acceso al sistema de verificación de los datos requiere la autorización a usuarios de los servicios de interoperabilidad de información.
3.- Las autorizaciones caducarán al año, por lo que deberán renovarse en el mes natural de su vencimiento.
Verificación de datos contenidos en los registros y ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Administración de la Comunidad de Castilla y León
1.- Cuando los datos relativos al cumplimiento de requisitos exigidos por la normativa reguladora del procedimiento, pueda comprobarse mediante la consulta informática de registros y de ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Administración de la Comunidad de Castilla y León incluidos en el Catálogo de simplificación documental, la verificación de los mismos se atribuirá al órgano o unidad encargado de recabar la documentación exigida para la tramitación del correspondiente procedimiento.
a) La secretaría general de la consejería, u órgano análogo del organismo autónomo o ente público de derecho privado correspondiente al que se adscriba el órgano o unidad que quiera recabar la documentación deberá cumplimentar la solicitud de alta con la información de los usuarios, las finalidades y los permisos que se requieren en la aplicación informática de alta a interoperabilidad, accesible desde la página web institucional www.jcyl.es.
b) La secretaría general de la consejería u órgano análogo del que dependa el centro directivo al que se adscribe el registro u órgano responsable del fichero automatizado de datos de carácter personal, una vez revisado el contenido de la solicitud, les procederá a dar de alta.
No obstante, para la realización ordinaria de las funciones de gestión de altas, bajas y renovaciones, así como consulta y asesoramiento de usuarios, se podrá nombrar como autorizador al órgano directivo central de la Administración Autonómica competente en materia de simplificación y racionalización administrativa.
Si los servicios de interoperabilidad no hicieran posible la verificación, el órgano o unidad encargado de recabar la documentación especificará los interesados de los que únicamente conste su solicitud de inscripción o de la documentación que dé lugar a la inscripción en un registro o fichero automatizado para que sea emitida certificación por el órgano al que esté adscrito el registro o dependa el fichero automatizado de datos de carácter personal.
Con el fin de que el Catálogo de simplificación documental contenga la totalidad de documentos y certificaciones suprimidos y sustituidos, se incluirá, a los solos efectos de su conocimiento y publicidad, los documentos y certificaciones mencionados en el Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificación documental en los procedimientos administrativos, sin que ello altere los efectos de su entrada en vigor, conforme lo previsto en éste.
La secretaría general de cada consejería u órgano análogo del organismo autónomo o ente público de derecho privado, a iniciativa propia o a propuesta del órgano directivo central de la Administración Autonómica competente en materia de simplificación y racionalización administrativa, promoverá y ampliará su oferta de servicios interoperables, atendiendo especialmente a los procedimientos que afecten a un mayor número de ciudadanos o por su repercusión social y económica.
Si concurriera alguna causa de imposibilidad material o técnica en los sistemas de verificación de datos, la Consejería de Administración Autonómica adoptará las medidas pertinentes que garanticen la continuidad y la prestación de los servicios.
La supresión de la obligación de aportar los documentos incluidos en el Catálogo, así como la sustitución de las certificaciones por declaraciones responsables del titular, no será de aplicación a los procedimientos iniciados con anterioridad a la actualización del mismo, sin perjuicio de las medidas de simplificación documental ya descritas en el Decreto que esta Orden desarrolla.
Esta Orden entrará en vigor el mismo día de su publicación en el «Boletín Oficial de Castilla y León».
Conforme lo dispuesto en la disposición final segunda del Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificación documental en los procedimientos administrativos, los sistemas de verificación de datos relativos a las fotocopias y originales del documento nacional de identidad o del documento acreditativo de la identidad o tarjeta equivalente, el certificado de empadronamiento, la certificación acreditativa del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la seguridad social y del documento acreditativo del título de familia numerosa reconocido y expedido por la propia Administración Autonómica están plenamente operativos por lo que, a partir de la entrada en vigor de esta orden no podrá exigirse por la Administración General de la Comunidad de Castilla y León, sus organismos autónomos vinculados o dependientes y los entes públicos de derecho privado la presentación de los citados documentos.
Documentación relativa a la verificación de los datos de desempleo, a la verificación de importes actuales y de la verificación de importes por periodos.
Anexo redactado por el artículo 1 de la O [CASTILLA Y LEÓN] ADM/61/2011, 20 enero, por la que se amplía el Catálogo de Simplificación Documental y se modifica el Anexo de la Orden ADM/941/2009, de 2 de mayo, por la que se desarrolla el Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificación documental en los procedimientos administrativos («B.O.C.L.» 4 febrero).Vigencia: 5 febrero 2011

References: Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 9
 artículo 11
 artículo 12
 artículo 1
 artículo 1
 artículo 2
 resolución 
 artículo 3
 artículo 16

Artículo 9
 artículo 1