Source: http://docplayer.es/2459486-La-gestion-del-correo-electronico-grupo-de-trabajo-de-documentos-electronicos.html
Timestamp: 2017-06-27 07:41:57+00:00

Document:
La Gestión del Correo Electrónico. Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos - PDF
Download "La Gestión del Correo Electrónico. Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos"
Mario Rico Álvarez
1 La Gestión del Correo Electrónico Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos2 Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos 2002 La CAU se integra en la CRUE como grupo de trabajo permanente dentro de la Comisión Sectorial de Secretarios Generales Grupo de Trabajo sobre Requerimientos Básicos de Aplicaciones Informáticas para Archivos. Objetivo: analizar las necesidades y establecer los requisitos mínimos, tanto informáticos como archivísticos, exigibles a los programas automatizados de gestión de documentos 2004 Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos Propuesta de recomendaciones y líneas básicas de actuación que contribuyan a una eficiente y eficaz gestión de los documentos electrónicos3 Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos Actualmente está compuesto por archiveros de más de 20 universidades españolas públicas y privadas En 2009 se divide en dos secciones: Documentos Electrónicos Observatorio sobre la Administración Electrónica4 Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos ÚLTIMOS TRABAJOS PRESENTADOS La Gestión de los Documentos Electrónicos: Recomendaciones y Buenas Prácticas para Universidades Esquema de Metadatos para la Implementación de la Administración Electrónica en las Universidades Informe sobre la Implantación de la Administración Electrónica en las Universidades Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Informe sobre la Implantación de la Administración Electrónica en las Universidades Publicado en Boletín de la ANABAD NÚM. 2. ABRIL-JUNIO 20115 Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos6 Objetivo de este estudio? Establecimiento de unas líneas básicas que ayuden a las instituciones universitarias a diseñar sus propias políticas corporativas adecuadas para gestión y conservación del correo electrónico por qué?7 EL CORREO ELECTRÓNICO Herramienta de comunicación consolidada Cierta indefinición: Se encuentra a medio camino entre el carácter efímero de las telecomunicaciones y la constancia de los documentos escritos8 EL CORREO ELECTRÓNICO Estatus y problemática del correo electrónico Punto de vista organizativo Punto de vista legal Punto de vista técnico Asignación de responsabilidades Las autoridades académicas Los archiveros y gestores de documentos Los servicios de informática y comunicaciones Los usuarios finales Recomendaciones Prácticas para la Gestión del Correo Electrónico9 EL CORREO ELECTRÓNICO Estatus y problemática del correo electrónico Punto de vista organizativo Punto de vista legal Punto de vista técnico Asignación de responsabilidades Las autoridades académicas Los archiveros y gestores de documentos Los servicios de informática y comunicaciones Los usuarios finales Recomendaciones Prácticas para la Gestión del Correo Electrónico10 ESTATUS Y PROBLEMÁTICA DEL CORREO ELECTRÓNICO El término correo electrónico engloba al menos tres distintas acepciones: un medio de comunicación y de transmisión de información una herramienta que permite la transmisión de ficheros desde una dirección virtual a través de redes telemáticas y su recepción en otra u otras direcciones de forma tal que sea legible en la pantalla del receptor el propio mensaje transmitido de un ordenador a otro mediante un programa de correo electrónico11 ESTATUS Y PROBLEMÁTICA DEL CORREO ELECTRÓNICO Así pues, como cualquier otro documento digital, un mensaje de correo consiste en un conjunto de hardware, software y ficheros de información ISO 15489: documento como cualquier información creada, recibida y mantenida como evidencia e información por una organización o persona, en la consecución de sus obligaciones normativas o en las transacciones comerciales Pueden los mensajes de correo considerarse documentos siguiendo esta definición? los mensajes de correo son información creada o recibida por una organización o persona mantenida como evidencia en la consecución de sus obligaciones normativas o en las transacciones comerciales Sin embargo generalmente el correo electrónico queda fuera de las políticas institucionales de gestión de documentos12 ESTATUS Y PROBLEMÁTICA DEL CORREO ELECTRÓNICO El estatus del correo electrónico ha sido ampliamente debatido en Estados Unidos durante toda la década de los noventa Agujero negro de las políticas de gestión documental 198913 1989 Demanda judicial Administración Reagan 4 años de litigio Defensa: Desde 1987 instrucciones explícitas sobre el correo electrónico. Se obligaba a Firma de las obligaciones de gestión documental Cambio de aplicación: obligaba a seleccionar los correos y aquellos considerados presidenciales y federales llevaban automáticamente ese tratamiento14 1989 Demanda judicial Administración Reagan 4 años de litigio Acusación: Según la Administrative Procedures Act (APA), la administración estaba obligada a conservar todos los documentos electrónicos a menos que hubiera alguna disposición del NARA que permitiera su eliminación En este caso, los mensajes NO habían sido tratados como documentos electrónicos No podía admitirse que un correo electrónico tuviera el mismo valor documental que su copia en papel ya que cierta información contextual (enlaces, listas de distribución, etc.) dejaba de estar disponible15 1989 Demanda judicial Administración Reagan 4 años de litigio Juez Charles Richey Sentencia, Enero 1993 Juzgado de apelaciones, Agosto 1993 La administración Reagan había actuado de forma arbitraria y caprichosa al permitir la destrucción de documentos electrónicos federales Especial culpabilidad del Archivero por no prevenir la destrucción Un correo electrónico no tiene el mismo valor que su copia en papel La copia en papel no invalida el estatus del como documento electrónico de archivo y como tal debe ser tratado16 EL CORREO ELECTRÓNICO Estatus y problemática del correo electrónico Punto de vista organizativo Punto de vista legal Punto de vista técnico Asignación de responsabilidades Las autoridades académicas Los archiveros y gestores de documentos Los servicios de informática y comunicaciones Los usuarios finales Recomendaciones Prácticas para la Gestión del Correo Electrónico17 Punto de vista organizativo Utilización del correo electrónico agiliza el intercambio de información en las instituciones facilita el contacto entre los trabajadores y entre éstos y los usuarios finales de sus servicios. El entorno académico es un buen ejemplo de ello Indefinición naturaleza a medio camino entre el medio de comunicación efímero y la herramienta susceptible de generar documentos de carácter más o menos permanente constituye un primer obstáculo para su gestión y control afecta tanto a la utilización de la herramienta como a los mensajes de correo generados Uso privado18 Comunicación institucional vs. Comunicación personal Utilizado en muchos casos como un medio de comunicación de carácter privado, ocasiona varios problemas desde una perspectiva institucional: tiempo invertido por el trabajador para atender asuntos personales empleo de los equipos de la institución vulnerabilidad de la seguridad de las comunicaciones mismo aspecto y redacción que los mensajes personales que pueden dañar seriamente la imagen corporativa conflictos debido a la privacidad de las comunicaciones como un derecho fundamental19 EL CORREO ELECTRÓNICO Estatus y problemática del correo electrónico Punto de vista organizativo Punto de vista legal Punto de vista técnico Asignación de responsabilidades Las autoridades académicas Los archiveros y gestores de documentos Los servicios de informática y comunicaciones Los usuarios finales Recomendaciones Prácticas para la Gestión del Correo Electrónico20 Punto de vista legal Mensajes de correo documentos con validez jurídica plena información esencial para el funcionamiento eficaz de la organización Mayoría de países de nuestro entorno Principio de documentación de la actividad de los distintos organismos públicos Normativa: condiciones de conservación procedimientos de eliminación acceso de los ciudadanos a los documentos de titularidad pública Doble naturaleza del correo (medio de comunicación y parte del sistema de información de la organización) lo convierte en una herramienta protegida por el derecho a la privacidad Normas relativas al tratamiento de ficheros digitales y a la protección de datos personales que regulan las condiciones de seguridad de estos datos en los entornos automatizados21 Punto de vista legal Unión Europea No menciona el estatus del correo electrónico como documento público Sin embargo: El derecho de acceso de los ciudadanos a la documentación administrativa determina la exigencia de una gestión y conservación adecuadas de esta información Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 13 de diciembre de 1999 por la que se establece un marco común para la firma electrónica Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 24 de octubre de 1995 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Directiva 2002/58/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 12 de julio de 2002 relativa al tratamiento de los datos personales y a la protección de la intimidad en el sector de las comunicaciones electrónicas22 Punto de vista legal España En líneas generales, podemos afirmar que la normativa española considera el correo electrónico como una herramienta susceptible de generar y transmitir documentos electrónicos con validez jurídica plena y establece los requisitos mínimos que serían exigibles para ello Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las administraciones públicas y de procedimiento administrativo común Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración General del Estado Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos.23 Punto de vista legal España Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal Real Decreto 1671/2009 de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007 de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos24 Punto de vista legal España Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica 5.8 dedicado a la protección de los servicios, hace referencia explícita al del correo electrónico: El correo electrónico se protegerá frente a las amenazas que le son propias, actuando del siguiente modo: a) La información distribuida por medio de correo electrónico, se protegerá, tanto en el cuerpo de los mensajes, como en los anexos. b) Se protegerá la información de encaminamiento de mensajes y establecimiento de conexiones. c) Se protegerá a la organización frente a problemas que se materializan por medio del correo electrónico d) Se establecerán normas de uso del correo electrónico por parte del personal determinado. Estas normas de uso contendrán: 1.º Limitaciones al uso como soporte de comunicaciones privadas. 2.º Actividades de concienciación y formación relativas al uso del correo electrónico. Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica25 Punto de vista legal De la consideración o no del correo como documento administrativo electrónico y en consecuencia de su titularidad pública, se derivará la aplicación de la legislación relativa a la conservación y acceso Conclusiones: el correo electrónico juega un papel protagonista en cualquier proyecto de administración electrónica las distintas administraciones tendrán que establecer las condiciones de seguridad e interoperabilidad necesarias para su correcto funcionamiento el valor evidencial de correo electrónico es algo que tendrá que establecerse con la práctica en función de ese valor habrá que estudiar la inclusión o no de los correos electrónicos en el expediente electrónico, así como las condiciones de esa inclusión el hecho de que se utilicen los correos en partes del procedimiento administrativo que no supongan la toma de decisiones y, en consecuencia, no afecten directamente a los derechos de los ciudadanos, no los convierte en ficheros desechables, ni justifica que las organizaciones no los incluyan en sus políticas de gestión documental aunque no todos los mensajes de correo puedan considerarse documentos con validez jurídica plena, su información puede ser esencial para un funcionamiento eficaz de la organización. De ahí que deban establecerse unos requisitos de seguridad que garanticen un correcto uso y una adecuada conservación de la información que contienen26 EL CORREO ELECTRÓNICO Estatus y problemática del correo electrónico Punto de vista organizativo Punto de vista legal Punto de vista técnico Asignación de responsabilidades Las autoridades académicas Los archiveros y gestores de documentos Los servicios de informática y comunicaciones Los usuarios finales Recomendaciones Prácticas para la Gestión del Correo Electrónico27 Punto de vista técnico Mismos problemas y necesidades que el resto de documentos electrónicos, con algunas particularidades: Ficheros adjuntos en multitud de formatos Diferente representación en el ordenador del emisor y del destinatario Requisitos tecnológicos correspondientes a conceptos jurídicos que garanticen la autenticidad e integridad: Firma sellado temporal no repudio28 Punto de vista técnico La evidencia de los documentos la determina la fiabilidad del proceso o del sistema empleado para producirlos y no la tecnología utilizada Garantizar estas características del correo electrónico a lo largo de todo su ciclo vital es más cuestionable CONSERVACIÓN A MEDIO Y LARGO PLAZO El sistema más habitual de conservación del correo electrónico, la copia del servidor NO cumple con los requisitos archivísticos mínimos exigibles29 Punto de vista técnico Principios y criterios archivísticos Problemas que plantea Identificación Mensajes personales; ficheros Organización Integración contextual, dentro de su expediente Descripción Cabecera como fuente de metadatos Valoración Dentro de su contexto: información contenida y finalidad30 Punto de vista técnico El documento generado en formato digital, ha de conservarse en formato digital Estrategias más habituales Migración Transferencia de ficheros de un entorno de hardware y/o software a otro Problemas Emulación Desarrollo de aplicaciones que imiten el entorno de software y/o hardware en que fueron creados Problemas Habitualmente el mensaje se conserva en el formato propietario Es un procedimiento que hay que repetir periódicamente Formatos normalizados: su eficacia dependerá del formato escogido, pero siempre debe procurarse que los formatos elegidos sean no propietarios Más eficaz pero resulta poco rentable en el caso del correo electrónico31 Punto de vista técnico El documento generado en formato digital, ha de conservarse en formato digital Estrategias más habituales Migración Transferencia de ficheros de un entorno de hardware y/o software a otro. Emulación Desarrollo de aplicaciones que imiten el entorno de software y/o hardware en que fueron creados Conversión a XML herramientas desarrolladas con este fin dos entornos: conversión previa y conversión tras el uso metainformación que no figure en el fichero de transmisión32 TESTBED devoción por XML Figure D4: XML representation of the message <? xml version="1.0" encoding="utf-8"?> - <ictu: xmlns:ictu="xmail.ictu.nl" xmlns:xsi= "http://www.w3.org/2001/xmlschema -instance" xsi:schemalocation="xmail.ictu.nl .xsd "> - <ictu:meta > <ictu:datum> T12:16:08+01:00</ictu:datum> <ictu:dossier> xml Demo </ictu:dossier> <ictu:werkproces>het verstrekken van advies over het langdurig bewaren van s</ictu:werkproces> </ictu:meta > - <ictu:transmissiebestand > <ictu:bestandsnaam>transmissiebestand.txt< /ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/plain</ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \TransmissieBestand.txt</ictu:bestandslokatie > </ictu:transmissiebe stand> <ictu:onderwerp >FW: demo enhancements estimate < /ictu:onderwerp > - <ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:geadresseerde > <ictu:naam>jacqueline Slats</ictu:naam> <ictu: </ictu:ema il> </ictu:geadresseerde > </ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:afzender> <ictu: l</ictu: > <ictu:naam>remcol Verdegem</ictu:naam> <ictu:functie >Projectleider</ictu:functie > <ictu:organisatieonderdeel>testbed Digitale Bewaring</ictu:organisatieonderdeel> </ictu:afzender> - <ictu:inhoud> - <ictu:nietxmlinhoud > - <ictu:body> <ictu:bestandsnaam>body.html </ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/html< /ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \Body.html< /ictu:bestandslokatie > </ictu:body> </ictu:nietxmlinhoud> </ictu:inhoud > </ictu: >33 TESTBED devoción por XML 1996 Gobierno holandés Duch National Archives Digital Longevity Program (Digitale Duurzaamheid) DIGITAL PRESERVATION TESTBED Banco de pruebas para investigar sobre la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos Figure D4: XML representation of the message <? xml version="1.0" encoding="utf-8"?> - <ictu: xmlns:ictu="xmail.ictu.nl" xmlns:xsi= "http://www.w3.org/2001/xmlschema - instance" xsi:schemalocation="xmail.ictu.nl .xsd "> - <ictu:meta > <ictu:datum> T12:16:08+01:00</ictu:datum> <ictu:dossier> xml Demo </ictu:dossier> <ictu:werkproces>het verstrekken van advies over het langdurig bewaren van s</ictu:werkproces> </ictu:meta > - <ictu:transmissiebestand > <ictu:bestandsnaam>transmissiebestand.txt< /ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/plain</ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \TransmissieBestand.txt</ictu:bestandslokatie > </ictu:transmissiebe stand> <ictu:onderwerp >FW: demo enhancements estimate < /ictu:onderwerp > - <ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:geadresseerde > <ictu:naam>jacqueline Slats</ictu:naam> <ictu: </ictu:ema il> </ictu:geadresseerde > </ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:afzender> <ictu: l</ictu: > <ictu:naam>remcol Verdegem</ictu:naam> <ictu:functie >Projectleider</ictu:functie > <ictu:organisatieonderdeel>testbed Digitale Bewaring</ictu:organisatieonderdeel> </ictu:afzender> - <ictu:inhoud> - <ictu:nietxmlinhoud > - <ictu:body> <ictu:bestandsnaam>body.html </ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/html< /ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \Body.html< /ictu:bestandslokatie > </ictu:body> </ictu:nietxmlinhoud> </ictu:inhoud > </ictu: >34 TESTBED devoción por XML numerosas investigaciones sobre las características del correo electrónico desde el punto de vista documental requisitos básicos que permiten garantizar la autenticidad del correo y asegurar su conservación a medio y largo plazo con respecto a su: Figure D4: XML representation of the message <? xml version="1.0" encoding="utf-8"?> - <ictu: xmlns:ictu="xmail.ictu.nl" xmlns:xsi= "http://www.w3.org/2001/xmlschema - instance" xsi:schemalocation="xmail.ictu.nl .xsd "> - <ictu:meta > <ictu:datum> T12:16:08+01:00</ictu:datum> <ictu:dossier> xml Demo </ictu:dossier> <ictu:werkproces>het verstrekken van advies over het langdurig bewaren van s</ictu:werkproces> </ictu:meta > contexto, contenido, estructura, apariencia y comportamiento con relación al comportamiento de un mensaje de correo: debe preservarse la capacidad de abrir y acceder a los adjuntos utilizando el software apropiado debe preservarse la capacidad de abrir los enlaces web (incluyendo la url) deben preservarse los enlaces a otros documentos - <ictu:transmissiebestand > <ictu:bestandsnaam>transmissiebestand.txt< /ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/plain</ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \TransmissieBestand.txt</ictu:bestandslokatie > </ictu:transmissiebe stand> <ictu:onderwerp >FW: demo enhancements estimate < /ictu:onderwerp > - <ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:geadresseerde > <ictu:naam>jacqueline Slats</ictu:naam> <ictu: </ictu:ema il> </ictu:geadresseerde > </ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:afzender> <ictu: l</ictu: > <ictu:naam>remcol Verdegem</ictu:naam> <ictu:functie >Projectleider</ictu:functie > <ictu:organisatieonderdeel>testbed Digitale Bewaring</ictu:organisatieonderdeel> </ictu:afzender> - <ictu:inhoud> - <ictu:nietxmlinhoud > - <ictu:body> <ictu:bestandsnaam>body.html </ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/html< /ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \Body.html< /ictu:bestandslokatie > </ictu:body> </ictu:nietxmlinhoud> </ictu:inhoud > </ictu: >35 TESTBED devoción por XML Conversión de s a XML, la solución más apropiada para la interoperabilidad y la conservación a largo plazo No es un formato propiamente dicho, sino un lenguaje de marcado Los documentos XML son fácilmente procesables, ya que es entendible por una persona y mantiene el contenido universalmente interpretable por una máquina Permite codificar el contenido, la semántica y la estructura del documento, siendo estos datos autodescriptivos Es abiertoy flexible, lo que facilita el intercambio y transferencia de información, siendo capaz de interoperar con todos los productos y todas las plataformas Desarrollo de un esquema, que recogiera los atributos, elementos y sintaxis Desarrollo de una aplicación (XMail) Publicado en: Digital Preservation Testbed: From digital volatility to digital permanence. Preserving (2003) Figure D4: XML representation of the message <? xml version="1.0" encoding="utf-8"?> - <ictu: xmlns:ictu="xmail.ictu.nl" xmlns:xsi= "http://www.w3.org/2001/xmlschema - instance" xsi:schemalocation="xmail.ictu.nl .xsd "> - <ictu:meta > <ictu:datum> T12:16:08+01:00</ictu:datum> <ictu:dossier> xml Demo </ictu:dossier> <ictu:werkproces>het verstrekken van advies over het langdurig bewaren van s</ictu:werkproces> </ictu:meta > - <ictu:transmissiebestand > <ictu:bestandsnaam>transmissiebestand.txt< /ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/plain</ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \TransmissieBestand.txt</ictu:bestandslokatie > </ictu:transmissiebe stand> <ictu:onderwerp >FW: demo enhancements estimate < /ictu:onderwerp > - <ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:geadresseerde > <ictu:naam>jacqueline Slats</ictu:naam> <ictu: </ictu:ema il> </ictu:geadresseerde > </ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:afzender> <ictu: l</ictu: > <ictu:naam>remcol Verdegem</ictu:naam> <ictu:functie >Projectleider</ictu:functie > <ictu:organisatieonderdeel>testbed Digitale Bewaring</ictu:organisatieonderdeel> </ictu:afzender> - <ictu:inhoud> - <ictu:nietxmlinhoud > - <ictu:body> <ictu:bestandsnaam>body.html </ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/html< /ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \Body.html< /ictu:bestandslokatie > </ictu:body> </ictu:nietxmlinhoud> </ictu:inhoud > </ictu: >36 Otros proyectos XML XENA software software gratuito desarrollado por la National Archives of Australia para transformar s a formato XML DAVID Project. Desarrollo de una DTD XML para convertir mensajes individuales a XML The Collaborative Electronic Records Project (CERP) Colaboración entre: The Rockefeller Archive Center y The Smithsonian Institution Archives Aplicación: Electronic Mail Preservation Collaboration Initiative (EMCAP) North Carolina State Archives, Kentucky Department of Library and Archives, and Pennsylvania State Archives Final Report: March 1, 2008-June 30, 2009 CERP Y EMCAP: definición de un esquema XML que capturara y preservara de forma eficiente los mensajes de correo auténticos e íntegros y facilitara al mismo tiempo las búsquedas de contenido. El esquema permite incorporar todas las cuentas de correo de una organización y sus mensajes en un solo registro XML. Curso promovido por la Society of American Archivists is North America (SAA). Basado en las aplicaciones creadas por CERP y EMCAP Achieving Account Preservation with XML Figure D4: XML representation of the message <? xml version="1.0" encoding="utf-8"?> - <ictu: xmlns:ictu="xmail.ictu.nl" xmlns:xsi= "http://www.w3.org/2001/xmlschema - instance" xsi:schemalocation="xmail.ictu.nl .xsd "> - <ictu:meta > <ictu:datum> T12:16:08+01:00</ictu:datum> <ictu:dossier> xml Demo </ictu:dossier> <ictu:werkproces>het verstrekken van advies over het langdurig bewaren van s</ictu:werkproces> </ictu:meta > - <ictu:transmissiebestand > <ictu:bestandsnaam>transmissiebestand.txt< /ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/plain</ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \TransmissieBestand.txt</ictu:bestandslokatie > </ictu:transmissiebe stand> <ictu:onderwerp >FW: demo enhancements estimate < /ictu:onderwerp > - <ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:geadresseerde > <ictu:naam>jacqueline Slats</ictu:naam> <ictu: </ictu:ema il> </ictu:geadresseerde > </ictu:geadresseerdenlijst> - <ictu:afzender> <ictu: l</ictu: > <ictu:naam>remcol Verdegem</ictu:naam> <ictu:functie >Projectleider</ictu:functie > <ictu:organisatieonderdeel>testbed Digitale Bewaring</ictu:organisatieonderdeel> </ictu:afzender> - <ictu:inhoud> - <ictu:nietxmlinhoud > - <ictu:body> <ictu:bestandsnaam>body.html </ictu:bestandsnaam> <ictu:bestandstype>text/html< /ictu:bestandstype > <ictu:bestandslokatie >c:\xmail_files\archive\ xml Demo \mail9 \Body.html< /ictu:bestandslokatie > </ictu:body> </ictu:nietxmlinhoud> </ictu:inhoud > </ictu: >37 EL CORREO ELECTRÓNICO Estatus y problemática del correo electrónico Punto de vista organizativo Punto de vista legal Punto de vista técnico Asignación de responsabilidades Las autoridades académicas Los archiveros y gestores de documentos Los servicios de informática y comunicaciones Los usuarios finales Recomendaciones Prácticas para la Gestión del Correo Electrónico38 EL CORREO ELECTRÓNICO Estatus y problemática del correo electrónico Punto de vista organizativo Punto de vista legal Punto de vista técnico Asignación de responsabilidades Las autoridades académicas Los archiveros y gestores de documentos Los servicios de informática y comunicaciones Los usuarios finales Recomendaciones Prácticas para la Gestión del Correo Electrónico39 Las autoridades académicas Promover el diseño de directrices institucionales sobre el uso y conservación del correo electrónico definición del marco legislativo y reglamentario información sobre la titularidad del sistema de mensajería condiciones de uso del sistema de mensajería, incluyendo cualquier uso privado recomendaciones y condiciones de utilización de la firma electrónica información sobre la política y estrategia de gestión documental corporativa información sobre las estrategias de conservación en la fase activa, semiactiva e inactiva de los mensajes de correo asignación de responsabilidades en la determinación de qué mensajes deben ser conservados y cuáles pueden ser eliminados asignación de responsabilidades en la captura de los mensajes electrónicos que deban ser incluidos en sistemas de gestión documental información pertinente sobre seguridad y acceso40 Las autoridades académicas Además: Difusión de dichas políticas Evaluación periódica Promoción de grupos de trabajo multidisciplinares (juristas, especialistas en sistemas y redes informáticas, archiveros, gestores) Planificación de actividades formativas destinadas a todos los colectivos de usuarios41 EL CORREO ELECTRÓNICO Estatus y problemática del correo electrónico Punto de vista organizativo Punto de vista legal Punto de vista técnico Asignación de responsabilidades Las autoridades académicas Los archiveros y gestores de documentos Los servicios de informática y comunicaciones Los usuarios finales Recomendaciones Prácticas para la Gestión del Correo Electrónico42 Los archiveros y gestores de documentos La conservación a medio y largo plazo se logra mediante medios técnicos, pero debe determinarse conforme a criterios archivísticos Apoyo para la integración de las directrices sobre gestión de correo electrónico en las políticas de gestión documental Participación en el rediseño de procedimientos adaptados a la gestión electrónica (definitivo para una identificación óptima de las series y de los documentos que las componen) Establecimiento de los requisitos archivísticos que garanticen la integridad y autenticidad de los mensajes a lo largo de todo su ciclo de vida Establecimiento de fórmulas que permitan la fácil clasificación de los correos, y su contextualización mediante una adecuada asignación de metadatos Desarrollo de instrucciones concretas destinadas a los usuarios finales Mostrar más
Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos Objetivo de este estudio? Establecimiento de Más detalles Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas
Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos de la Conferencia de Archiveros de Universidades Más detalles DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014)
Aspectos Básicos en Gestión Documental, Misión del Archivo Universitario El Archivo Universitario es el servicio responsable de organizar, proteger, custodiar, dar acceso y difundir el patrimonio documental Más detalles I. Disposiciones generales
4309 I. Disposiciones generales Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad 834 ORDEN de 23 de febrero de 2015, por la que se aprueba la Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico Más detalles ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA
ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA La Universidad Pública de Navarra precisa una política de gestión de documentos Más detalles Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ).
Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). 1 Motivación de la Política Qué es una Política de Gestión de Documentos Más detalles Archivos y archivistas ante el reto de los documentos electrónicos. Reunión Nacional de Archivos 2010 Querétaro, Qro. 13-16 de abril de 2010
Archivos y archivistas ante el reto de los documentos electrónicos Reunión Nacional de Archivos 2010 Querétaro, Qro. 13-16 de abril de 2010 Margarita Vázquez de Parga Archivista del Estado de España Consultora Más detalles ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID ÍNDICE CAPÍTULO I. Disposiciones generales. Art. 1. Objeto. Art. 2. Ámbito de aplicación. Art. 3. Definiciones. Más detalles AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO
POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad TÍTULO: Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de Más detalles Expediente Electrónico
SECRETARÍA DE ESTADO PARA LA FUNCIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL PARA EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA GUÍA DE APLICACIÓN DE LA NORMA TÉCNICA DE INTEROPERABILIDAD Expediente Electrónico Madrid, Más detalles O23/2/2015. de la Administración Pública de la Comunidad
Orden de 23 de febrero de 2015, de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad, por la que se aprueba la Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico de la Adminis - tración Más detalles 1. Introducción 1.1. Contexto y objetivos p.2 1.2. Papel de los archivos universitarios en el entorno p.2 digital 1.3. Situación actual p.
GRUPO DE TRABAJO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Abril 2007 -------------------------------------------------------------------------------------------- LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: RECOMENDACIONES Más detalles I. Disposiciones generales
27918 I. Disposiciones generales Consejería de Turismo, Cultura y Deportes 4688 ORDEN de 20 de octubre de 2015, por la que se crea y regula la sede electrónica y registro electrónico del Departamento. Más detalles La conservación de la documentación electrónica de archivo
La conservación de la documentación electrónica de archivo Gestión y preservación de la documentación electrónica Jordi Serra Serra Asociación de Archiveros de Navarra Pamplona 15 y 16 de octubre de 2009 Más detalles BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 178 Jueves 26 de julio de 2012 Sec. III. Pág. 53776 III. OTRAS DISPOSICIONES MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS 10048 Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado Más detalles Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos
SECRETARÍA DE ESTADO PARA LA FUNCIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL PARA EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA GUÍA DE APLICACIÓN DE LA NORMA TÉCNICA DE INTEROPERABILIDAD Procedimientos de copiado auténtico Más detalles GUÍA DE METADATOS. Guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos
Guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos Tabla de contenido PRESENTACIÓN... 1 INTRODUCCIÓN... 2 1. METADATOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS... 3 1.1 Qué son los Más detalles REGLAMENTO DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
REGLAMENTO DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS Exposición de motivos TÍTULO PRELIMINAR OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN Artículo 1. Objeto Artículo 2. Ámbito de aplicación TÍTULO PRIMERO GESTIÓN ELECTRÓNICA Más detalles (Publicado en el Boletín Oficial de Navarra de 5 de junio de 2015)
DECRETO FORAL 30/2015, DE 20 DE MAYO, POR EL QUE SE REGULA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS LA COPIA Y CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA Más detalles Prof. Julio Cerdá Universidad de Alcalá. Gestión electrónica de documentos y acceso a la información
Prof. Julio Cerdá Universidad de Alcalá Gestión electrónica de documentos y acceso a la información 1 DOCUMENTO DIGITAL Y DOCUMENTO ELECTRONICO El El ciclo ciclo vital vital de de los los documentos 2 Más detalles EN EL HIMFG. Unidad de Enlace. Instructor: Susana Gabriel López
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE TRÁMITE EN EL HIMFG Unidad de Enlace Instructor: Susana Gabriel López Temas Administración de documentos Administración i ió de correspondencia Documento Expediente Clasificación Más detalles Digitalización de Documentos
SECRETARÍA DE ESTADO PARA LA FUNCIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL PARA EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA GUÍA DE APLICACIÓN DE LA NORMA TÉCNICA DE INTEROPERABILIDAD Digitalización de Documentos Más detalles BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 182 Sábado 30 de julio de 2011 Sec. III. Pág. 87145 III. OTRAS DISPOSICIONES MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 13174 Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Más detalles cero papel gestión documental en organizaciones modernas Programas en el marco de la aplicación de la Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez
Programas cero papel en el marco de la aplicación de la gestión documental en organizaciones modernas Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez arcangel.sanchez@proyectosarchicom.com @rchicom I Coloquio de Más detalles MODELO DOCUMENTO DE SEGURIDAD
MODELO DOCUMENTO DE SEGURIDAD Responsable del Fichero...... Nombre del Fichero...... Nº de Inscripción... Nº de la Versión... Fecha... ÍNDICE 1. Objeto del documento 2. Ámbito de aplicación 3. Recursos Más detalles Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite
Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de Documentación Institucional, Secretaría a de Salud Primera Reunión n de Archivos del Poder Ejecutivo Más detalles Experiencias en la atención no presencial al ciudadano
@doc Plataforma de gestión de documento y expediente electrónico Los documentos electrónicos, entendidos como documentos almacenados en alguna variedad de dispositivo electrónico o magnético, cuyo contenido Más detalles SUPLEMENTO EUROPASS AL DIPLOMA DE TÉCNICO SUPERIOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL
SUPLEMENTO EUROPASS AL DIPLOMA DE TÉCNICO SUPERIOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL TÍTULO (ES) Técnico Superior en Administración de Sistemas Informáticos en Red TRADUCCIÓN DE LA DENOMINACION Más detalles Experiencias de adecuación al Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en la Universidad de Murcia
Experiencias de adecuación al Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en la Universidad de Murcia Agenda Contexto ENI en la Universidad de Murcia Sede Electrónica Interoperabilidad organizativa Catálogo Más detalles CIA / ICA CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Documentos de archivo electrónicos: Manual para archiveros
CIA / ICA CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Documentos de archivo electrónicos: Manual para archiveros Consejo Internacional de Archivos Comité de Archivos de gestión en entorno electrónico Abril 2005 Más detalles SISTEMA DE GESTIÓN DEL SERVICIO (SGS) REQUISITOS GENERALES POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DEL SERVICIO (SGS) REQUISITOS GENERALES POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Vicerrectorado de TIC, Calidad e Innovación Centro de Informática y Comunicaciones Título Entregable Nombre Más detalles AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS MODELO DE DOCUMENTO DE SEGURIDAD
AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS MODELO DE DOCUMENTO DE SEGURIDAD Versión 1.0 Abril 2005 INTRODUCCIÓN El artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Más detalles La documentación electrónica de archivo
La documentación electrónica de archivo Gestión y preservación de la documentación electrónica Jordi Serra Serra Asociación de Archiveros de Navarra Pamplona 15 y 16 de octubre de 2009 Características Más detalles ORGAN/000006-01. BOCCYL, n.º 502, de 30 de enero de 2015
Resolución de la Mesa de las Cortes de Castilla y León, de 27 de enero de 2015, por la que se regulan las condiciones para el acceso electrónico y gestión electrónica en la administración de las Cortes Más detalles BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ANEXO
Pág. 66 VIERNES 8 DE MAYO DE 2015 B.O.C.M. Núm. 108 III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTO DE 27 MADRID ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Pleno del Ayuntamiento Secretaría General Acuerdo del Pleno, de 28 Más detalles Diputación Digital de Huesca CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA PARA ENTIDADES DE MENOS DE MENOS DE 1.000 HABITANTES.
CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA PARA ENTIDADES DE MENOS DE MENOS DE 1.000 HABITANTES. ÍNDICE 1. ALCANCE DEL SERVICIO. 2. DESCRIPCION DEL SISTEMA. 3. SOPORTE TÉCNICO Y JURÍDICO. Más detalles Servicio de Informática y Comunicaciones
LEGISLACIÓN APLICABLE A LOS SERVICIOS PRESTADOS EN EL SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES CARÁCTER GENERAL DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Ley Orgánica 5/1992 de 29-10-1992, de regulación del tratamiento Más detalles Guía del Gestor de anuncios por Acuerdo de Publicación
Nombre del documento: Gestor de Anuncios por. Fecha de creación: 15-10-2013; Versión: 4.0. 1. INTRODUCCIÓN El es una vía de acceso al registro electrónico del BOPB que permite la presentación electrónica Más detalles Documento Electrónico
SECRETARÍA DE ESTADO PARA LA FUNCIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL PARA EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA GUÍA DE APLICACIÓN DE LA NORMA TÉCNICA DE INTEROPERABILIDAD Documento Electrónico Madrid, Más detalles INFORMATICA Y TELEMATICA.
Decreto 175/2002, de 14 noviembre CONSEJERÍA PRESIDENCIA BO. Comunidad de Madrid 2 diciembre 2002, núm. 286 [pág. 5] INFORMATICA Y TELEMATICA. Regula la utilización de las técnicas electrónicas, informáticas Más detalles Bibliografía: http://www5.compaq.com/corporate/edi/index.html. http://www.xmledi.com/ http://www.tba-easyedi.com/edifacts.htm
Bibliografía: http://www5.compaq.com/corporate/edi/index.html http://www.xmledi.com/ http://www.tba-easyedi.com/edifacts.htm http://www.bd.com/support/edi/ Teoría y Aplicaciones de la Informática II Trabajo Más detalles Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las Administraciones Locales a la Ley 11/2007
Incidencia del desarrollo reglamentario en la adaptación de las Administraciones Locales a la Ley 11/2007 Anexo a la Guía práctica de la Ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Más detalles COMERCIO ELECTRÓNICO. 1. Digitalización Estructurada y Certificada de Documentos y Fondos Documentales
COMERCIO ELECTRÓNICO 1. Digitalización Estructurada y Certificada de Documentos y Fondos Documentales NORMAS Ley 527 de 1999 - Reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico Más detalles SERVICIOS MÓDULOS FUNCIONALIDADES DESCRIPCIÓN
MANUAL Solicitud desde el Cliente de su propio Certificado de propósito Multiple (Correo, Firma Documentos, Usuario, Sellado de Fecha, etc...) El cliente dispondrá de un interfaz completamente personalizado Más detalles D/. Custodia longeva de documentos electrónicos
P/. Custodia longeva de documentos electrónicos pág./. 1 de 13 INDICE 1/. Introducción...3 2/. Descripción del sistema...5 2.1/. Gestión documental...6 2.2/. Gestión archivística...6 3/. Características Más detalles Proyecto de implantación de una oficina virtual de atención al ciudadano en el Ayuntamiento de Baza
Concurso abierto Marzo 2005 Contrato de Consultoría y Asistencia para el diseño del Servicio de Atención Ciudadana (SAC) del Ayuntamiento Proyecto de implantación de una oficina virtual de atención al Más detalles ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO
ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades Más detalles LA FACTURA ELECTRÓNICA
Factura Electrónica LA FACTURA ELECTRÓNICA La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además garantiza la Más detalles La gestión documental en la Administración electrónica
La gestión documental en la Administración electrónica Fina Solà i Gasset Responsable de Archivo y Gestión Documental. Diputación de Barcelona SUMARIO. 1. Introducción. 2. Pautas básicas para la implantación Más detalles COMUNICACIÓN CERTIFICADA SERVICIO DE ENTREGA ELECTRÓNICA
COMUNICACIÓN CERTIFICADA SERVICIO DE ENTREGA ELECTRÓNICA Ziurr@ es un servicio en el que Izenpe actúa como tercero de confianza ofreciendo garantías de que una determinada comunicación entre dos entidades Más detalles O Servizo aos Cidadáns a través da Sede Electrónica
O Servizo aos Cidadáns a través da Sede Electrónica Juan Carlos Forján Gómez Xornadas Administración Electrónica Santiago de Compostela, 8-10 maio de 2012 Índice Parte I: Qué es la Sede Electrónica o o Más detalles La automatización de la aplicación permite al archivo hacer de manera rápida y eficaz los siguientes procesos:
Introducción Características Versiones y módulos Consultas Circulación Usuarios Funcionalidades Edición de productos impresos en el módulos Instalación y puesta en marcha Introducción Los Archivos están Más detalles CONVOCATORIA COMFUTURO
CONVOCATORIA COMFUTURO PRIMERA EDICIÓN GUÍA DEL SOLICITANTE Una iniciativa de ÍNDICE 0. Fases del proceso de solicitud.3 1. Preparación de la documentación a adjuntar en el formulario.3 A. Documentación Más detalles DESARROLLO DE APLICACIONES CON TECNOLOGÍAS WEB PROFESIONAL
Página 1 de 21 CUALIFICACIÓN DESARROLLO DE APLICACIONES CON TECNOLOGÍAS WEB PROFESIONAL Familia Profesional Informática y Comunicaciones Nivel 3 Código IFC154_3 Versión 5 Situación RD 1087/2005 Actualización Más detalles ALCÁNTARA, BLAY A & DEL COSO ABOGADOS
Orden HAP/1650/2015, de 31 de julio, por la que se modifican la Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las Más detalles FACTURA ELECTRÓNICA Implantación en empresas e Instituciones Ayuntamiento de Ourense AA.PP. Servicios para los usuarios Administración abierta
AA.PP FACTURA ELECTRÓNICA Implantación en empresas e Instituciones Ayuntamiento de Ourense Servicios para los usuarios Administración abierta 1 P ágina Título: FACTURA ELECTRÓNICA: Implantación en empresas Más detalles CUALIFICACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PROFESIONAL. Nivel 3. Versión 5 Situación RD 1201/2007 Actualización
Página 1 de 16 CUALIFICACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PROFESIONAL Familia Profesional Informática y Comunicaciones Nivel 3 Código IFC304_3 Versión 5 Situación RD 1201/2007 Actualización Competencia Más detalles El largo camino de la Administración Electrónica
El largo camino de la Administración Electrónica Noviembre 2008 Las etapas de la Administración Electrónica Nivel de servicio Personalización: proactividad Estado del arte Integración: trámite único Interactividad: Más detalles DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS HATO COROZAL- CASANARE 2014 OBJETIVO GENERAL Implementar dentro de la Alcaldía del Municipio de Hato Corozal Casanare Una estrategia de gestión de documentos electrónicos para la Más detalles 1. Introducción. 2. Dominio Semántico (Glosario)
Índice 1. Introducción...3 2. Dominio Semántico (Glosario)...3 3. Actores del Sistema...4 4. Acceso a la aplicación...4 4.1. Usuario no registrado en el sistema...5 4.2. Usuario registrado en el Sistema...6 Más detalles DRUPAL X509: El coste de la tecnología no debe ser un obstáculo para la administración electrónica *
DRUPAL X509: El coste de la tecnología no debe ser un obstáculo para la administración electrónica * Modesto Fabra Valls. Profesor Titular de Derecho Financiero y Tributario. Universitat Jaume I. José Más detalles Generalitat de Catalunya Departamento de Economía y Conocimiento Junta Consultiva de Contratación Administrativa
Informe 7/2015, de 23 de julio, de la de la Generalitat de Catalunya (Pleno) Asunto: Proyecto de orden por la cual se aprueba la aplicación del Tramitador Electrónico de Expedientes de Contratación (TEEC) Más detalles INDICE 09-12-2014 1. C/ NUÑEZ DE BALBOA, 114 28071 MADRID TEL: 91 583 97 24 FAX: 91 561 26 74 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO SUBDIRECCIÓN GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Más detalles O c t u b r e 2 0 1 0. La Administración Electrónica en el Ayuntamiento de Madrid: Situación Actual y Propuestas de Futuro
O c t u b r e 2 0 1 0 La Administración Electrónica en el Ayuntamiento de Madrid: Situación Actual y Propuestas de Futuro Índice 1. Marco jurídico de referencia 2. Antecedentes y actuaciones desarrolladas Más detalles Secretaría General Febrero 2015
Secretaría General Febrero 2015 Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de los servicios de consultoría para la digitalización de la documentación de los archivos en papel de uso frecuente Más detalles EL CICLO INTEGRAL DE LA GESTIÓN DE CONTENIDOS: ENTORNO COLABORATIVO, DOCUMENTAL Y PUBLICACIÓN WEB. EL CASO PRÁCTICO DE AGENDA 21
EL CICLO INTEGRAL DE LA GESTIÓN DE CONTENIDOS: ENTORNO COLABORATIVO, DOCUMENTAL Y PUBLICACIÓN WEB. EL CASO PRÁCTICO DE AGENDA 21 Consultora Jefe D.G. Desarrollo de Tecnologías de la información Ayuntamiento Más detalles Intercambios seguros de datos en la Universidad de Murcia
Núm. 182 Sábado 30 de julio de 2011 Sec. III. Pág. 87108 III. OTRAS DISPOSICIONES MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 13170 Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Más detalles Gestión Documental Integrada y Unificada: El conocimiento archivístico motor para su implantación
Gestión Documental Integrada y Unificada: El conocimiento archivístico motor para su implantación Margarita Vázquez de Parga Consultora gestión Documental y Archivos Xxxv Reunión del Sistema Nacional de Más detalles PROYECTO DE INCORPORACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA.
PROYECTO DE INCORPORACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA. 1. MEMORIA JUSTIFICATIVA DE LA INCORPORACIÓN Durante el ejercicio 2012, el Ayuntamiento de Más detalles Ayuda básica relativa al interfaz web
Ayuda básica relativa al interfaz web El webmail es un cliente de correo que nos permite visualizar los mensajes de nuestras cuentas de email a través de una página web, pudiendo acceder desde cualquier Más detalles NORMALIZANDO LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS: PROPUESTA DE REGLAS 1
NORMALIZANDO LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS: PROPUESTA DE REGLAS 1 Carmen Fernández Vega, Alicia Hernández Martín y Ana Belén de los Toyos de Castro Gobierno de Asturias La normalización de los procesos Más detalles Poder Judicial de Tucumán Año 2013
Internet y Correo electrónico El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo de los programas y para la adquisición de conceptos en relación a estos utilitarios. No obstante ello, Más detalles COMUNICACIÓN CERTIFICADA SERVICIO DE ENTREGA ELECTRÓNICA
COMUNICACIÓN CERTIFICADA SERVICIO DE ENTREGA ELECTRÓNICA Ziurr@ es un servicio en el que Izenpe actúa como tercero de confianza ofreciendo garantías de que una determinada comunicación entre dos entidades Más detalles ORDEN ECO/295/2015, de 18 de septiembre, por la que se aprueba la aplicación del Tramitador electrónico de expedientes de contratación (TEEC).
1/5 Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya DISPOSICIONES DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA Y CONOCIMIENTO ORDEN ECO/295/2015, de 18 de septiembre, por la que se aprueba la aplicación del Tramitador electrónico Más detalles Facturación Electrónica al Ayuntamiento de Getxo Conceptos e Instrucciones
AYUNTAMIENTO DE GETXO Facturación Electrónica al Ayuntamiento de Getxo Conceptos e Instrucciones http://www.getxo.net/ informatika@getxo.net 944.66.02.16 944.66.02.19 Facturación Electrónica al Ayuntamiento Más detalles Gestión de documentos electrónicos
Gestión de documentos electrónicos Agenda Visión organizativa y normativa Proyecto de Administración Electrónica Adecuación normativa Política de gestión de documentos electrónicos y documentos que la Más detalles Propuesta del GT de Gestión Archivística
POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS JUDICIALES Propuesta del GT de Gestión Archivística Grupo de Trabajo de Gestión Archivística (GA) Diciembre 2013 FICHA DEL DOCUMENTO PROYECTO: Grupo de Trabajo Más detalles Marco normativo para el establecimiento de las medidas de seguridad
Marco normativo para el establecimiento de las medidas de seguridad Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, Más detalles I. Comunidad Autónoma
Página 44667 I. Comunidad Autónoma 1. Disposiciones Generales Consejo de Gobierno 18129 Decreto n.º 302/2011, de 25 de noviembre, de Régimen Jurídico de la Gestión Electrónica de la Administración Pública Más detalles Política de firma electrónica de la Universitat Oberta de Catalunya
Política de firma electrónica de la Universitat Oberta de Catalunya Texto aprobado por el Comité de Dirección Ejecutivo el 5 de mayo de 2014, actuando por delegación del Consejo de Gobierno 2 Sumario I. Más detalles GUÍA DE IMPLANTACIÓN DE UN SISITEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN UNE ISO/IEC 27001:2007 CON LA HERRAMIENTA GLOBALSGSI
GUÍA DE IMPLANTACIÓN DE UN SISITEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN UNE ISO/IEC 27001:2007 CON LA HERRAMIENTA GLOBALSGSI POWERED BY AUDISEC www.audisec.es Febrero de 2010 ÍNDICE 1. PRESENTACIÓN... Más detalles EL NUEVO PORTAL WEB DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID. MEJORAS EN ACCESIBILIDAD, USABILIDAD E INTEGRACIÓN DEL MODELO DE GESTION DE CONTENIDOS
EL NUEVO PORTAL WEB DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID. MEJORAS EN ACCESIBILIDAD, USABILIDAD E INTEGRACIÓN DEL MODELO DE GESTION DE CONTENIDOS Jefa Dpto. Sistemas de Información de Admón. Electrónica D.G. Desarrollo Más detalles NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS RELACIONADAS CON MEDICAMENTOS DE USO HUMANO GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE NOTIFICACIONES
NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS RELACIONADAS CON MEDICAMENTOS DE USO HUMANO GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE NOTIFICACIONES Versión: 18/01/2010 V1.0- - 1 ÍNDICE 1 Descripción general de la presentación de NOTIFICACIONES... Más detalles Máster en Instalación, Gestión y Mantenimiento de CRM: Gestión de Relaciones con Clientes
Máster en Instalación, Gestión y Mantenimiento de CRM: Gestión de Relaciones con Clientes Titulación certificada por EUROINNOVA BUSINESS SCHOOL Máster en Instalación, Gestión y Mantenimiento de CRM: Gestión Más detalles TEMA 39 Código de buenas prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información. Norma UNE-ISO 17799.
TEMA 39 Código de buenas prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información. Norma UNE-ISO 17799. Índice 1 Introducción... 1 2 La Norma UNED-ISO 27002... 2 2.1 Estructura de la norma...3 2.1.1 Más detalles Turismo en red: E-Administración turística en la Comunidad Valenciana.
Turismo en red: E-Administración turística en la Comunidad Valenciana. Maria José Lacomba Cortés 1, Ángel Gómez López 1, Carmen Martínez Aznar 2. 1. Departamento de Informática de la Conselleria de Turismo. Más detalles PROYECTO DE INCORPORACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA.
PROYECTO DE INCORPORACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA. 1. MEMORIA JUSTIFICATIVA DE LA INCORPORACIÓN Desde el año 2012, el Ayuntamiento de Pamplona Más detalles INDICE 14-11-2014 1. C/ NUÑEZ DE BALBOA, 114 28071 MADRID TEL: 91 583 97 24 FAX: 91 561 26 74 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO SUBDIRECCIÓN GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Más detalles Reglamento del Registro de Personal del Ayuntamiento de Madrid
Reglamentos Reglamento del Registro de Personal del Ayuntamiento de Madrid Marginal: ANM 2006\15 Tipo de Disposición: Reglamentos Fecha de Disposición: 22/12/2005 Publicaciones: - BO. Ayuntamiento de Madrid Más detalles CTEAJE COMPARATIVA DE LOS SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS. Elaborado por el grupo de trabajo de Gestión Archivística
ANEXO CRITERIOS DE IMPLANTACIÓN, ORGANIZACIÓN Y USO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA EN EL AYUNTAMIENTO DE MADRID 1 - Cuestiones generales: la firma electrónica en el Ayuntamiento de Madrid. 1.1 - Certificados Más detalles PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO ITSA Secretaría General Archivo Central Elaborado Por: A. Urquijo ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Revisado Por: C. Maya ORIGINAL FIRMADO REPOSA Más detalles Análisis de las respuestas al Cuestionario para Entidades Locales sobre el Empleo de la Factura Electrónica en la Contratación Pública
Análisis de las respuestas al Cuestionario para Entidades Locales sobre el Empleo de la Factura Electrónica en la Contratación Pública FEMP c/ Nuncio, 8 28005 Madrid (T) 913 643 702 (F) 913 655 482 www.femp.es Más detalles CUALIFICACIÓN PROGRAMACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS PROFESIONAL. Nivel 3. Versión 6. Actualización
Página 1 de 19 CUALIFICACIÓN PROGRAMACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS PROFESIONAL Familia Profesional Informática y Comunicaciones Nivel 3 Código IFC303_3 Versión 6 Situación Contraste externo Actualización Más detalles HOTEL PRINCIPE PIO Adecuación Web LOPD-LSSI ADECUACION LOPD LSSI WWW.PRINCIPEPIO.COM
ADECUACION LOPD LSSI WWW.PRINCIPEPIO.COM 1º. ADECUACION LOPD Y LSSI URL: http://www.hotelprincipepio.com 1. Objeto: La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Más detalles 2017 © DocPlayer.es Política de privacidad | Condiciones del servicio | Feedback

References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 Resolución 
 Artículo 1
 Artículo 2
 Resolución 
 artículo 9

Resolución 
 Resolución 
 Real Decreto