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Timestamp: 2020-03-30 23:24:56+00:00

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Heinlein/Berendes Praxis für Physiotherapie | Datenschutzerklärung
Praxis für Pysiotherapie Berendes & Heinlein
Tabea Berendes & Edith Heinlein GbR
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Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Die genannten Daten löschen wir spätestens sechs Monate nach ihrer Erhebung
Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zum Behandlungsvertragsverhältnis übermitteln (z.B. eine Kündigung), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Soweit Sie uns in Ihrer Kontaktaufnahme Gesundheitsdaten übermittlen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.
Für einen Behandlungsvertragsschluss zwischen Ihnen und uns ist es erforderlich, dass wir Ihren Namen und Ihre Anschrift erhalten. Die Erforderlichkeit der Bereitstellung dieser Daten ergibt sich unter anderem aus gesetzlichen Vorschriften. Ohne Bereitstellung dieser Daten können Sie mit uns daher keinen Behandlungsvertrag schließen.
Kommt es anlässlich einer Behandlung bei uns zur Verarbeitung Ihrer Daten so erfolgt dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um sämtliche Pflichten aus dem Behandlungsvertrag und den damit weiter verbundenen Pflichten zu erfüllen. So können ggf. keine Rezepte ausgestellt werden.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten (vgl. Art. 9 Abs. 1 DSGVO). Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Soweit zu einer Abrechnung über Ihre Versichertenkarte kommt, wird diese bei jedem Kontakt in unser elektronisches Praxis-Verwaltungs-System (PVS) eingelesen. Dabei werden folgende Daten erhoben: Name, Adresse, Kostenträger und Versicherungsnummer. Im weiteren Kontakt erheben wir bei Ihnen Befunde und Diagnosen, verordnen Therapien und füllen für Sie die durch die jeweilige kassenärztliche Vereinigung vorgegebenen Musterformulare aus. Dies muss alles nachprüfbar partientenbezogen in unserem PSV gespeichert werden. Schriftliche (Fremd-)Befunde werden patientenbezogen elektronisch nicht veränderbar in unsere PVS eingescannt.
Jeder Patien erhält beim Erstkontakt in unserer Praxis Formulare für Einwilligungserklärungen, mit denen er uns schriftlich die Weitergabe seiner Daten an weiterbehandelnde Ärtze sowie privat Verrechnungsstellen erlauben kann.
Unter Umständen ist die Weitergabe Ihrer Daten gesetzlich vorgeschrieben. Zugang hat nur autorisiertes Praxispersonal. Ihre Daten (Befunde, Arztbriefe etc.) werden nach den jeweiligen gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt (vgl. z.B. 10 Jahre für Patientenakten, § 630 f Abs. 3 BGB). Unter Umständen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein (vgl. § 199 Abs. 2 BGB).
Sofern Sie bei uns einen Gutschein erwerben, speichern wir die von Ihnen im Rahmen des Bestellvorganges übermittelten Daten. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, sowie weitere freiwillig von Ihnen angegebene Daten (z.B. eine Telefonnummer). Wir verarbeiten diese Daten elektronisch zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, insbesondere für die Lieferung, die Rechnungsstellung, die Verbuchung von Zahlungen und die Bearbeitung von Retouren und Reklamationen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO. Wir halten diese Daten gespeichert, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, denen wir unterliegen.
Wir verarbeiten die Daten, die uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung zugesendet wurden, um die persönliche Eignung des Einsenders für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten wir die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung benötigen, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den eine Anstellung bei uns erhalten haben, werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnis notwendigen Daten aus Ihrer Bewerbung in unser Personalinformationssystem überführt.
Bei uns haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO er- forderlich.
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff durch Dritter zu schützen. Dabei versuchen wir, unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend zu verbessert und technischen Entwicklungen anzupassen.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Datenschutzbeauftragter: Bertram Berendes

References: § 22
 § 22
 Art. 9
 § 630
 § 199
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6