Source: https://www.bfi-gruppe.de/idv-bewerber
Timestamp: 2019-11-21 00:03:45+00:00

Document:
IDV_Bewerbungen | bfigruppe
Informationen zur Datenverarbeitung bei Bewerbungen gemäß Art. 13, 14 DS-GVO
Ihre im Zuge Ihrer Bewerbung an uns übermittelten personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeiten.
Innerhalb der BFI Gruppe ist diejenige Gesellschaft für Sie der Verantwortliche, an die Sie Ihre Bewerbung richten. Im Falle einer Initiativbewerbung oder falls Sie Ihre Bewerbung an die gesamte BFI Gruppe richten ist die BFI Informationssysteme GmbH Ihr Verantwortlicher.
E-Mail: info@it-rechtsberater.de.
3. Zweck der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c; 14 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck einer Stellenbesetzung im Bewerberauswahlprozess, um Ihre Eignung in Bezug auf die beworbene(n) Stelle(n) zu prüfen und Sie gegebenenfalls zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu können.
Über den Bewerbungsprozess bezüglich der konkreten Stelle hinaus, also nachdem der eigentliche Bewerbungsprozess bezüglich der konkreten Stelle bereits abgeschlossen ist, verarbeiten wir von Ihnen an uns übermittelte Daten im Rahmen unseres internen Talentpools zum Zweck einer Stellenbesetzung bezüglich aller uns zu diesem Zeitpunkt vorliegender Vakanzen und um Ihre Eignung bezüglich dieser zu prüfen und Sie gegebenenfalls zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu können. Diese Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Talentpools findet ausschließlich statt, wenn Sie uns hierfür zuvor eine Einwilligung erteilt haben.
4. Kategorien personenbezogener Daten (Art. 14 Abs. 1 lit. d DS-GVO)
Daten zur Identifikation (z. B. Vor- und Nachname, Foto, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Religion, Staatsangehörigkeit)
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummern)
Kriterien, Präferenzen und Erwartungen bei der Stellensuche
Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung
Sonstige in Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Ihren Zeugnissen enthaltene Informationen oder Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben
Informationen zu Ihrer Gesundheit und/oder Anfragen und Unterlagen zu polizeilichen Führungszeugnissen werden nur dann verarbeitet, wenn diese für Ihre Bewerbung relevant sind. Dies geschieht unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen.
5. Rechtgrundlage der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c; 14 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können neben Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sein.
Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen (z.B. bezüglich der Speicherung Ihrer Daten in unserem Talentpool), ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
6. Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO)
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses i. S. d. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG erforderlich.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zudem erforderlich, um nach dem erfolgreichen Bewerberauswahlprozess den Abschluss eines Arbeitsvertrags zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO).
Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und keine weiteren Maßnahmen, die zum Abschluss eines Arbeitsvertrags führen können, einleiten.
7. Konkrete Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern (Art. 13 Abs. 1 lit. e; 14 Abs.1 lit. e DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und externen Abteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet.
Eine Weitergabe Ihren Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie uns vorher eine Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG n. F. erteilt haben.
8. Datenübermittlung an Drittstaaten/ internationale Organisationen (Art. 13 Abs. 1 lit. f; 14 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und auf geschützten Servern in Deutschland unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gespeichert. Eine Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet aktuell nicht statt.
9. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a; 14 Abs. 2 lit. a DS-GVO)
Wir speichern Ihre Daten nur solange bis der Zweck erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Bewerbungseingang.
Eine Ausnahme besteht, wenn die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Wenn Ihnen eine Absage erteilt wurde, bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen zu Beweiszwecken (v. a. zur Entkräftung etwaiger Diskriminierungsvorwürfe bei behaupteten Verstößen gegen das AGG) für 3 Monate, nachdem ihnen diese erteilt wurde, auf.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur länger (z. B. in unserem Talentpool) gespeichert, wenn Sie vorher eingewilligt haben.
Sollten wir Ihnen eine Stelle in Ihrem Interesse in Aussicht stellen können, werden wir um eine Einwilligung und ggf. in Abstimmung um die Aktualisierung Ihrer Angaben bitten.
10. Ihre Rechte als Betroffene/r (Art. 13 Abs. 2 lit. b und c; 14 Abs. 2 lit. c bis e DS-GVO)
Wenn Sie die genannten Betroffenenrechte geltend machen wollen, dann schreiben Sie uns bitte an BFI Unternehmensgruppe, Ötterichweg 7, 90411 Nürnberg oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@bfi-info.de.
11. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d; 14 Abs. 2 lit. e DS-GVO)
12. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 13 Abs. 2 lit. f; 14 Abs. 2 lit. g DS-GVO)

References: Art. 13
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 88
 § 26
 § 26