Source: https://letradosdejusticia.es/el-colegio-responde/faqs/
Timestamp: 2020-03-31 06:39:13+00:00

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FAQs / Ilustre Colegio Nacional de Letrados de la Administración de Justicia
¿QUÉ HAGO SI A UN FUNCIONARIO NO LE HAN PERMITIDO LLEGAR AL JUZGADO?
cnlaj 17-03-2020
Desde el Colegio Nacional de Letrados de Justicia te recomendamos que hagas un salvoconducto para que pueda desplazarse al Juzgado. Pincha aquí para descargarte un modelo.
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UN FUNCIONARIO SE NIEGA A REALIZAR FUNCIONES DE GUARDIA ALEGANDO TENER EXCUSA PERO NO LA PRESENTA ¿CÓMO ACTÚO?
Desde el Colegio Nacional te recomendamos que des parte a la gerencia o a la delegación de Justicia correspondiente, para que tome medidas. Los Letrados de Justicia no somos los responsable del personal. Entre nuestras atribuciones sí que podemos modificar el cuadro para añadir más funcionarios que cubran el servicio si faltan funcionarios.
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¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD DEBO TOMAR EN MI PUESTO DE TRABAJO?
cnlaj 18-03-2020
Desde el Colegio Nacional recomendamos que en la medida de lo posible:
Evitar desplazamientos para internamientos urgentes además de realizar la comparecencia del juez por videollamada, videoconferencia o teléfono. Sobre todo con centros hospitalarios y residencias.
Realizar las declaraciones de guardia en salas de vista ventiladas, con espacio, con grabación de imagen y sonido y notificaciones in voce sin necesidad de firma; de igual modo todo lo que se pueda firmar en digital no firmar en papel, evitando tocar papel y bolígrafo.
Usar la mano no dominante para picaportes, transporte, baños, etc por que es muy difícil que te toques la cara con esa mano
Por su parte el Ministerio de Salud recomienda:
Higiene de manos frecuente (lavado con agua y jabón o soluciones alcohólicas), especialmente después de contacto directo con personas enfermas o su entorno.
Usar pañuelos desechables, y tirarlos tras su uso.
Si se presentan síntomas respiratorios, evitar el contacto cercano (manteniendo una distancia de un metro aproximadamente) con otras personas.
Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca, ya que las manos facilitan la transmisión.
No hay que tomar precauciones especiales con los animales en España, ni con los alimentos, para evitar esta infección.
¿QUÉ EQUIPO DE PROTECCIÓN DEBO UTILIZAR?
Con carácter general no es necesario utilizar ningún tipo de protección individual pero, si en el desempeño de los servicios esenciales resulta necesario estar en la misma habitación con otras personas se recomienda:
Tener la habitación ventilada
Usar mamparas de protección
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¿QUIÉN DEBE HACER FRENTE A LAS ACTUACIONES QUE SE CONSIDERAN ESENCIALES EN EL ORDEN PENAL?
Sonia Chacón 18-03-2020
En el horario y jornada ordinaria de los Juzgados y Tribunales, deberán ser recogidas e incorporadas por el personal de tales órganos judiciales que esté atendiendo los servicios esenciales de manera presencial; y resuelto por los Letrados Judiciales y Jueces que lo integran, atendiendo a los turnos y cuadros señalados en cada partido judicial; preferentemente de manera telemática si se dispone de medios para ello.
Fuera de ese horario y jornada, será el Juzgado de Guardia que corresponda a cada partido judicial, integrado por el Letrado Judicial, Juez y funcionarios que se hayan establecido en el mismo.
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LA FE PÚBLICA JUDICIAL QUE, LOS LAJ EJERCEMOS, PUEDE SER UN GRAN ALIADO EN ESTA PANDEMIA
Con la firma electrónica evitamos que nadie entre en contacto con papel o bolígrafo que pueda dar lugar a transmisiones.
Con las diligencias de constancia, podemos evitar trasiego de personas y papeles, acreditando lo que sea necesario.
Recordad: primacía de la actuaciones telemáticas ó telefónicas que eviten el contacto personal. Solo cuando no puedan documentarse de tal manera, se deberá hacer en documento escrito, en cuyo caso, deberá hacerse constar así y ser firmado a mano por el LAJ, en exclusiva.
ESPECIALIDADES PARA LOS JUZGADOS DE GUARDIA.
Hacer uso, salvo en casos de imposibilidad material, de la documentación por medios viedográficos. Las notificaciones y demás actos de comunicación deberán ser documentados mediante las diligencias de constancia ya dichas y realizadas por medios telefónicos o correo electrónico. Esto incluye los actos de comunicación con las prisiones.
Cumplir, sin excepción, los criterios sanitarios recomendados en la normativa antes señalada, en las vistas y declaraciones. En concreto, ningún contacto o proximidad física con detenidos, investigados o cualquier otro ciudadano ajeno a la Oficina Judicial, inferior a metro y medio. Si no fuese posible, por no permitirlo la estancia, dejar constancia documentada de la situación y salir de la misma, para situarse a una distancia no inferior a la ya dicha, para que continúe la actuación.
En caso de tener que asistir a cualquier diligencia de calle, tal como registros o levantamientos de cadáveres, exigir que se proporcione un EPI (Equipo de Protección Individual) a la Fuerza Actuante, si dispusiera de ellos. En caso de no hacerlo, paralizar la actuación y dirigir un escrito al Secretario Coordinador como superior jerárquico, para que lo haga llegar a la CCAA o Ministerio de Justicia, comunicando que ante la ausencia de tal equipo de protección no es posible asistir a la diligencia acordada, DADO EL RIESGO QUE LA MISMA SUPONE PARA LA SALUD DEL LETRADO JUDICIAL DE REALIZARLA EN TALES CONDICIONES; y que queda en suspenso hasta tanto se proporcione tales equipos.
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¿PUEDE OTORGAR LA PARTE UN PODER APUD ACTA SIN NECESIDAD DE ACUDIR AL JUZGADO?
En caso de tratarse de un procedimiento que pueda tramitarse durante el Estado de Alarma según RD 463/2003, puede otorgarse a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. En otro caso puede otorgarse ante el LAJ una vez finalice el Estado de Alarma, o ante notario de conformidad con el artículo 24 LEC.
¿CÓMO PROTEGER EL TELÉFONO DE LA GUARDIA DE INFECCIONES?
Desde el Colegio Nacional de Letrados de la Administración de Justicia os recomendamos que metáis el teléfono en una bolsa transparente y contesteis activando el altavoz de vuestro smartphone. debemos extremar las precauciones
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QUÉ HACEMOS SIN UN FUNCIONARIO, DE CUALQUIER OFICINA JUDICIAL, QUE NO ESTÁ DETERMINADO DENTRO DE SERVICIOS MÍNIMOS PRETENDE ACUDIR AL TRABAJO
El Decreto 463/2020 de 14 de marzo que estableció el estado de alarma, modificado por el Decreto 465/2020 de 17 de marzo; regulando determinadas cuestiones y entre ellas implanta la limitación de la libertad de circulación de las personas con algunas excepciones entre las que encontramos la de desplazarse al lugar de trabajo para efectuar su prestación laboral, profesional o empresarial.
En base a ello se han establecido en la Administración de Justicia los servicios esenciales que hay que mantener en funcionamiento durante la duración del estado declarado y los servicios mínimos, esto es, el personal que debe acudir a realizar esos servicios esenciales; después de la determinación de las personas concretas que, por quien corresponda, se señalen nominativamente para prestarlos . Vemos que se está utilizando una terminología propia del derecho de huelga, lo que está induciendo a una confusión generalizada.
Los servicios mínimos están previstos para que, en el caso de que todo el mundo secunde una huelga, esas personas determinadas como servicios mínimos, deberá acudir obligatoriamente al trabajo para garantizar la realización de los servicios esenciales que en cada caso se hayan determinado. Ahora bien, respecto al resto de personal del centro de trabajo, servicio, oficina, etc. que no esté determinado como servicios mínimos, en función de su derecho de huelga podrá decidir libremente si acude o no a su trabajo.
Ahora bien, en el estado de alarma, hay que partir de que se establece el acudir al trabajo como una excepción a la limitación de la libertad de circulación, por tanto como tal, habrá que interpretarla de forma restrictiva, es decir, habrá que entender que es necesario acudir al trabajo, circunstancia que no concurre en los casos de los funcionario que no estén nominativamente incluidos dentro de los servicios mínimos, por lo que evidentemente, no tienen libertad para decidir si acuden o no al trabajo, como sucede en el caso de la huelga, en función de la limitación general a la libertad de circulación de las personas que se establece en dicho estado. Por lo que habrá que entender que se les debe impedir permanecer en el centro de trabajo, ya que incumplen la norma general que es la limitación a la libertad de circulación.
En función de que estamos ante una excepción a la excepción, quizá hubiera que haberlos denominado en lugar de servicios mínimos, Servicios Máximos
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¿LA SUSPENSIÓN DE LOS PLAZOS AFECTA A LOS CONCURSOS DE ACREEDORES?
cnlaj 19-03-2020
Sí, pues la Comisión Permanente del CGPJ ha acordado extender el alcance de la suspensión de los plazos procesales prevista en el Real Decreto 463/2020, con carácter general, a aquellos plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales con proyección procesal y, en particular, a los que rigen para la presentación de solicitud de concurso, en consonancia con lo dispuesto en el artículo 43.1 del Real Decreto ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes y extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.
¿SE PUEDEN ACORDAR EMBARGOS DE CUENTAS BANCARIAS A TRAVÉS DEL SISTEMA ECCV (EMBARGO CUENTAS) EN ESTAS FECHAS?
No, porque no es una actuación urgente, y además, puede generar la situación de tener que devolver la cantidad embargada al ejecutado al amparo del artículo 588 LEC, lo que obligaría a comparecer en el Juzgado generando riesgos innecesarios al interesado y a los integrantes del Juzgado. Se recomienda no adoptar esas medidas hasta que transcurra el estado de alarma.
¿DILIGENCIA TELEFÓNICA PARA NOTIFICAR A UN NO PRESO EL AUTO APERTURA DE JUICIO ORAL EN CAUSA CRIMINAL CON PRESO?
cnlaj 20-03-2020
Si, dada la situación en la que nos encontramos y dejando debida constancia de las circunstancias.
A tal efecto dispone el artículo 271 LEC que las notificaciones podrán practicarse por medio del correo, del telégrafo o de cualquier medio técnico que permita la constancia de su práctica y de las circunstancias esenciales de la misma según determinen las leyes procesales.
¿SI EL ESTADO DE ALARMA SE HA PRORROGADO AL 1 DE ABRIL DEBO ENVIAR LA ESTADÍSTICA?
Aunque esperamos un pronunciamiento expreso del Secretario General al respecto, debemos tener en cuenta tres cosas:
1. De acuerdo con las Resoluciones del M.J. de 14 y 16 de marzo, la estadística no aparece incluida en los servicios esenciales.
2. De conformidad con la DA 2ª del RD 463/2020 los plazos y términos han quedado suspendidos para todas las actuaciones que no se incluyan en esos servicios esenciales, lo que incluye a la estadística, en principio.
3. Los sistemas de gestión procesal y resto de aplicaciones informáticas que proporcionan los datos estadísticos, permiten obtener al MJ cualquier dato que se necesite de manera urgente y de forma telemática; evitándose con su uso la movilidad física del personal.
En consecuencia, a salvo de lo que se resuelva por el MJ, de manera expresa para este asunto, una vez que se levante el Estado de Alarma y se retome la actividad ordinaria, se reiniciarán los nuevos plazos de remisión.
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UTILIZACIÓN DE MEDIOS DE NOTIFICACIÓN ALTERNATIVOS A LEXNET Y EL CORREO ORDINARIO.
cnlaj 21-03-2020
Con carácter general no debe notificarse nada que no sea servicio esencial, no puede salir nada del órgano judicial que no tenga ese carácter. Los actos de comunicación deben estar referidos solo a los servicios esenciales. Los actos de comunicación no telemáticos que impliquen desplazamiento en la calle, propios del Juzgado o de correos no deben realizarse.
Por ello se recomienda que en el caso excepcional en que haya que realizar alguna actuación urgente (citación para una vista del 158 CC) se puede acudir a la utilización de medios alternativos de comunicación, como sería por ejemplo auxiliarse de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o, especialmente y por su facilidad de utilización, la posibilidad de envío de SMS a través de la aplicación de avisos del PNJ, dado que actualmente permite imprimir o guardar el comprobante o resguardo de envío del mensaje remitido, en el que consta tanto el móvil de destino como el texto remitido. O extender una diligencia de constancia tras haber contactado con el interesado a través de su móvil.
¿LA ACTUALIZACIÓN DEL SIRAJ ES UN SERVICIO ESENCIAL PARA HACERLO DESDE CASA CON TELETRABAJO?
cnlaj 23-03-2020
Debemos entender que no, salvo que esa actualización quede referida a una de las resoluciones relacionadas en el RD del Estado de Alarma como cuestión urgente.
¿SE PUEDEN CELEBRAR LAS BODAS YA SEÑALADAS CON ANTERIORIDAD AL ESTADO DE ALARMA QUE NO SEAN EXCLUSIVAMENTE EN ARTÍCULO MORTIS?
No. Estos actos no han sido declarados servicios esenciales y así ha quedado explícitamente establecido en el punto 4 de la letra A) de la Resolución del Secretario de Estado de 14 de marzo
¿SE PUEDEN NOTIFICAR LAS SENTENCIAS QUE SE DICTEN RESULTADO DEL TRABAJO ORDINARIO DE JUECES Y MAGISTRADOS DURANTE EL ESTADO DE ALARMA?
cnlaj 24-03-2020
Las sentencias deben ser tratadas como cualquier otra resolución. Solo se incorporan, registran y notifican si afectan a servicios/actuaciones esenciales.

References: artículo 24
 Real Decreto 
 artículo 43
 Real Decreto 
 artículo 588
 artículo 271
 Resolución