Source: https://www.sp-bau-gmbh.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-01-22 20:54:39+00:00

Document:
Datenschutz - S&P GmbH - Bauunternehmen, Hochbau, Tiefbau, Rohbau und Betonsanierung
[ I. Allgemeine Datenschutzhinweise der S&P GmbH und der SP Bau GmbH über unsere Datenverarbeitung nach Artikel 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
+49 (0) 37606 3768-0
+49 (0) 37606 3768-80
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der S&P GmbH und der SP Bau GmbH. Ihre personenbezogenen Daten werden daher vertraulich und im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) sowie sonstigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet.
⦁ Ansprechpartner (Anrede, Vorname, Nachname),
⦁ E-Mail-Adresse(n),
⦁ Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) sowie
⦁ Informationen, die für die Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie aus diesen Datenschutzhinweisen (einschließlich den ergänzenden Datenschutzhinweisen für die Nutzung unserer Website), den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen, Ihnen bereitgestellten Informationen (z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Website) entnehmen.
⦁ Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf/Branche und vergleichbare Daten),
⦁ Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten),
⦁ Auftrags- und Vertragsdaten (Liegenschaftsadresse und vergleichbare Daten),
⦁ Zahlungs-/Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten,
⦁ Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten inklusive Scoring, also Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos),
⦁ Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Websites, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten/Links von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten),
⦁ Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
⦁ um Sie als unseren Geschäftspartner/ Ansprechpartner identifizieren zu können,
⦁ um unsere Leistungen erbringen zu können,
⦁ zur Korrespondenz mit Ihnen,
⦁ zur Rechnungsstellung,
⦁ zu Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen,
⦁ zur Nachweisbarkeit von Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen,
⦁ zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (u.a. System- bzw. Plausibilitätstests),
⦁ zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten,
⦁ zur Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts (z. B. durch Zutrittskontrollen),
⦁ zur Kostenerfassung und Controlling sowie zum Berichtswesen
⦁ zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie,
⦁ Revision und Verbesserung von Verfahren zur allgemeinen Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen
⦁ Werbung, Markt- und Meinungsforschung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
⦁ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
⦁ Verhinderung, Aufklärung bzw. Prävention bei Straftaten
⦁ Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
⦁ Beratung durch und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
⦁ eine Löschung ist wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und eine Verarbeitung zu Nachanderen Zwecken ist durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen.
Wir lassen außerdem einzelne der vorgenannten Prozesse und Leistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen, die ihren Sitz innerhalb der EU haben. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Zahlungsverkehr, Druckdienstleister, Abrechnung, Inkasso und Beratung sowie Vertrieb und Marketing sowie Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.
⦁ öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Gerichte) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
⦁ andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z. B. Auftraggeber, Nachunternehmer, Zulieferer, Auskunfteien, Berater);
⦁ andere Unternehmen innerhalb der S&P-Unternehmensgruppe.
⦁ Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
⦁ Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
⦁ Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS- GVO;
⦁ Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO;
⦁ Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO;
⦁ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO, § 35 BDSG-neu;
⦁ Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO;
⦁ Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte je nach Verantwortlichen möglichst gerichtet werden an:
⦁ Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 lit. d, 77 DS-GVO
i. V. m § 19 BDSG-neu sowie
⦁ Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.
Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote einschließlich unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben können sich diese von Zeit zu Zeit ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://www.sp-bau-gmbh.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt oder bei der Verantwortlichen Stelle (s.o.) angefordert werden.
II. Ergänzende Datenschutzhinweise für unsere gemeinsame Website
Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-Ins ein: Facebook, Google+, Twitter. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-Ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-Ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-Ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-In-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die in dem Abschnitt „Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website“ dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Facebook wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-Ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-In-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-In-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

References: Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 § 35
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 13
 § 19
 Art. 7