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Timestamp: 2020-08-12 04:23:24+00:00

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PPT_ Escalafon 2017_Jose Iparraguirre | Maestros | Modificación de comportamiento
manual para el usuario del sistema LEGIX
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Manual Postulacion Ffaa
Syllabus PPP I
Convocatoria Cas Perfil Cas 319 2015
REQUISITOS 2016 (1).docx
Autoevaluación Cna
GUÍA PARA EL PROCEDIMIENTO DE
APERTURA DEL LEGAJO PERSONAL
José Luis Iparraguirre Gaytán Especialista
¿QUÉ ES EL ESCALAFÓN MAGISTERIAL?
 Es un registro nacional y descentralizado en el que se documenta y pública la trayectoria de los profesores que prestan servicios profesionales al Estado.
 El Área de Escalafón o la que hagas sus veces, es el ente encargado
de registrar y mantener actualizada la información de la trayectoria
Lo registrado en el Escalafón es la ÚNICA FUENTE VÁLIDA DE
INFORMACIÓN para los procesos de concursos que convoque
DITEN– Dirección Técnico Normativa de Docentes
Es la carpeta oficial donde se archivan los documentos
personales, formación académica, trayectoria profesional, méritos, deméritos y demás situaciones relevantes.
Existen 2 tipos de legajos personales
 Legajo Personal Físico
 Legajo Personal Digital
Legajo personal del servidor nombrado
Legajo personal del servidor cesante
Legajo personal del servidor pensionista
Características del Legajo Personal
Dinámico y Sistemático
Acceso y manejo restringido
Las secciones en las que está dividido el legajo personal son:
 Sección I
 Sección II
 Sección lll
 Sección IV
 Sección V
 Sección VI
 Sección VII
 Sección VIII
 Sección IX
 Sección X
Asignaciones e Incentivos Temporales,
Retenciones Judiciales y pagos indebidos
Todo profesor y auxiliar de educación, en
condición de nombrado cuenta
obligatoriamente con un legajo personal, el que se apertura según la clasificación
(clasificación del legajo personal)
NOTA: Para los profesores que ingresen a la carrera y los auxiliares de educación cuando ostenten su nombramiento, el legajo personal se apertura de oficio con la resolución de nombramiento. (Se encuentran inmersos otros regímenes laborales DLeg276, educación superior y otros)
Ingreso de documentos al Legajo Personal
La documentación que el profesor o auxiliar de educación, en condición de nombrado presente para anexarla a su legajo personal lo ingresa por Mesa de Partes o Trámite Documentario, debidamente fedateada.
La documentación presentada debe reunir los requisitos establecidos en el instructivo y ser concordante con la organización y el detalle de las secciones señalada en el Anexo N° 1 – “Guía para el ordenamiento de la apertura del legajo personal y del registro en el sistema informático de escalafón” de la RM N° 563-2015-MINEDU, debe de darse estricto cumplimiento a la clasificación de la documentación.
Contenido de cada sección del legajo personal
Secciones del Legajo personal Secciones del Legajo
Filiación e
Asignaciones e
incentivos temporales,
y pagos indebidos
DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes
Secciones del Legajo personal
Secciones del Legajo
Retiro y régimen
Ejemplo N° 01:
El profesor Juan Pérez, tiene dos copias
del Documento Nacional de Identidad, en este caso es documento duplicado que
obran en su legajo personal.
El Área de Escalafón deberá quedarse solo con copia del DNI actualizado y posteriormente realizar la separación de este
documento y juntar con las demás copias duplicadas que pueda tener en su legajo personal y realizar la transferencia
documental al Archivo Central o la que haga sus veces de su
IGED correspondiente.
Ejemplo N° 02:
El profesor Juan Pérez, adjunta por mesa de partes de la UGEL un
certificado obtenido en la UCV del año 2016 con 120 horas, pero el Responsable de Escalafón de la UGEL verifica su legajo personal y este certificado no está registrado, y además en esta sección cuenta con 20 folios registrados en el Legix.
Corresponde continuar con la secuencia anterior de foliación, siendo el folio número 21 y además se registraría en el sistema informático.
Ejemplo N° 03:
El profesor Juan Sánchez Segovia presenta por mesa de
partes de la IGED, su resolución de nombramiento
interino, el Responsable de Escalafón se pregunta: ¿En qué sección del legajo personal debo archivarlo?
Indicamos que el nombramiento interino fue dado a los profesores que no tenían título pedagógico, no tenían nivel magisterial y estaban dentro de la Ley N° 24029 – Ley del Profesorado, por lo que debe archivarse en la Sección III – Ingreso o Reingreso y posteriormente registrarse en el Sistema Legix.
Ejemplo N° 04:
El profesor Arturo Maguiña Torres presenta por mesa de partes de la IGED, su resolución de Incorporación a la Ley
del Profesorado, el Responsable de Escalafón se pregunta
¿En qué sección del legajo personal debo archivarlo?
Indicamos que las resoluciones de Incorporación a la Ley del Profesorado fueron dadas a los profesores que obtuvieron título
pedagógico y además se les ubicó en un nivel magisterial según su
tiempo de servicios como interino, por lo que la respuesta es que se debe archivar en la Sección IV – Trayectoria Laboral, y registrarse en Sistema Legix.
Ejemplo N° 05:
El profesor Luis Gonzales Salazar presenta por mesa de partes de
la IGED su solicitud de reconocimiento de tiempo de servicios,
adjuntando 02 resoluciones de contratos de servicios personales con sus constancias de pagos respectivas, por el periodo entre 01.03.2014 al 31.12.2014 con jornada laboral de 10 horas y
01.03.2015 al 31.12.2015 con jornada laboral de 24 horas, ¿Se le
tiene que reconocer los 02 contratos?
Indicamos que solo se le debe reconocer (mediante acto resolutivo) el segundo contrato del año 2015, porque la jornada laboral es de 24
horas, ya que la jornada minina es de 12 horas (Oficio Múltiple N° 020-
2017-MINEDU/VMGP-DIGEDD-DITEN).
Ejemplo N° 06:
Juan Trujillo López, Profesor con jornada de 30 horas, V Escala Magisterial, cesa por límite de edad el 01.05.2017 y solicita su pago de compensación de tiempo de servicios.
El Responsable de Escalafón de la UGEL verifica su informe escalafonario y registra las siguientes resoluciones:
• Nombramiento interino es a partir del 01.01.85
• Incorporado a la Ley del Profesorado a partir del 01.08.90
• No tiene licencias sin goce de haber ni deméritos
• Acredita 5 años y 7 meses como docente interino y 26 años y 9 meses como servicios
El pago de este beneficio se realiza en función de los años completos laborados. De presentarse el caso de una fracción de año (meses), se considera como año completo, si ésta supera los seis (06) meses. Para calcular la compensación de tiempo de servicios (CTS) requerida, el profesor acredita 27 años de servicios.
Ejemplo N° 07:
El profesor Darío León Gutiérrez presenta por mesa de partes de la
UGEL, la resolución de felicitación emitida el año 2008, por la Municipalidad de Belén del departamento de Loreto, al haber sido ganador en el Programa de Alfabetización ¿Se le tiene que
registrar la resolución de felicitación en el Sistema Legix?
Indicamos que con DS N° 078-2006-ED se aprueba el Plan Piloto de Municipalización de Educación, desde el año 2006 hasta el año 2011. La Municipalidad de Belén estuvo dentro del mencionado Plan Piloto de Municipalización de Educación. Por tal motivo se debe registrar la resolución de felicitación emitida por la Municipalidad de Belén, ya que fue asumió la gestión de las instituciones educativas de esa jurisdicción.
Ejemplo N° 08:
El profesor Juan Sarango Benites, tiene una resolución de sanción por tres meses obtenida
en el año 2001, se debe registrar en el Sistema
de Escalafón Legix ¿Se debe registrar la mencionada resolución?
Para la emisión de un informe escalafonario actual, se
restara en el tiempo de servicios los 03 meses de sanción, pero no debe visualizarse en deméritos la resolución de sanción, porque de oficio era estar en vigencia 5 años
después de haber cumplido la sanción.
Ejemplo N° 09:
El profesor Luis Guerrero Vargas tiene una
resolución de licencia sin goce de haber por 1 año en el 2012 ¿debo registrarla?
Indicamos que se tiene que registrar obligatoriamente en el Sistema Legix, precisando que no se acumula al tiempo de
servicios las licencias sin goce de remuneraciones
Ejemplo N° 10:
Derivan una resolución de licencia con goce de haber del profesor de
Jorge Altamirano Ochoa. ¿Se debe registrar la resolución de licencia con
goce de haber en el Sistema de Escalafón Legix y asimismo anotar en la Ficha Escalafonaria?
Solo se registrará en el Sistema Legix, no se anotara en la “Ficha Escalafonaria” (ficha personal vigente
antes del presente instructivo). Finalmente, las resoluciones registradas en la “Ficha Escalafonaria” (ficha personal) que no corresponden a
la IGED, se deberán solicitar a las IGED en donde fueron emitidas o si fuera el caso al Archivo Central de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental de la Sede Central del Ministerio de Educación, por
tener en custodia las copias de las resoluciones emitidas por las diferentes instancias a nivel nacional.
Desplazamiento del Legajo Personal
Los profesores o auxiliares de educación, en
condición de nombrados, cuando se desplacen a otra IGED por razones de:
reasignación, permuta, designación como
directivos, jerárquicos, especialistas de educación u otros cargos de carrera
UGEL N° 03 - LIMA
Ejemplo N° 11:
Luis Suarez Ríos se reasigna de la UGEL Nazca
(IGED de origen) a la UGEL Lucanas (IGED de destino). ¿El Área de Escalafón de la UGEL Nazca deberá remitir el legajo personal a la UGEL
Lucanas?
En virtud a la resolución de desplazamiento; asimismo el
legajo deberá estar foliado por secciones según el
formato de transferencia y recepción de legajo personal.
Ejemplo N° 12:
Andrés Velarde Padilla, Profesor de Aula de la I.E. N° 124 del Nivel Primario
perteneciente a la UGEL Lamas, es designado como Especialista de Educación de la UGEL Tocache, por el periodo de 3 de años. ¿El Área de Escalafón de la UGEL Lamas que acción realizara?
La UGEL Lamas (IGED de Origen) remitirá su legajo personal y asimismo el registro laboral deberá figurar en condición de suspensión en el Sistema Informático de Escalafón de don Andrés Velarde Padilla, a la de destino UGEL Tocache (IGED de Destino), por haber sido designado como Especialista de Educación, cumpliendo el
foliado por secciones según el formato de transferencia y recepción de legajo personal.
Ejemplo N° 13:
Ramón Benites Mejía, Profesor de la I.E. Monseñor Marcos Libardoni del
Nivel Secundario perteneciente a la UGEL N° 03 - Lima, es designado
como Director de la I.E. Pedro A. Labarthe de la misma UGEL, por el periodo de 3 de años. ¿Qué acción realizara el Área de Escalafón?
En este caso no hay desplazamiento del legajo personal de la UGEL N° 03 – Lima, por haber sido
designado el Profesor Ramón Benites Mejía como Director de la I.E. Pedro A. Labarthe perteneciente a la misma UGEL, en la cual solo se registrará la resolución de designación en el Sistema Informático de Escalafón del profesor y se archivara en la sección correspondiente de su legajo personal.
Del personal del Área de Escalafón
TÉCNICO EN ESCALAFÓN TÉCNICO EN COMPUTACIÓN TÉCNICO EN ARCHIVO
ENCARGADO ESCALAFÓN
Modelos de Informes Escalafonarios
MODELO N° 1 - LICENCIAS SIN GOCE DE REMUNERACIONES POR MOTIVOS PARTICULARES (DOCENTES Y AUXILIARES)
MODELO N° 2 - SUBSIDIOPOR FALLECIMIENTO Y/O GASTOS DE SEPELIO
(PROFESORES Y AUXILIARES DE EDUCACIÓN – NOMBRADO O PENSIONISTA)
MODELO N° 3 - CESE
MODELO N° 4 - OTORGAMIENTO DE PENSIÓN DE CESANTIA
MODELO N° 5 - LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIONES
MODELO N° 6 - OTRAS LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIONES
MODELO N° 7 - PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE
MODELO N° 8 - ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL Y/O REUBICACIÓN
MODELO N° 9 - PASE DRE o UGEL PARA REASIGNACIÓN Y PERMUTA
MODELO N° 10 - RESOLUCIÓN DE ASIGNACIONES E INCENTIVO (Ley N° 29944)
MODELO N° 11 - RESOLUCIÓN DE INSTAURACIÓN DE PROCESO
ADMINISTRATIVO, DEMÉRITOS Y RECURSOS ADMINISTRATIVOS
MODELO N° 12 - INFORME POR PERMANENCIA ANUAL
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