Source: http://docplayer.es/1857033-Alcaldia-municipal-de-gambita.html
Timestamp: 2017-10-19 05:50:09+00:00

Document:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GÁMBITA - PDF
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GÁMBITA
Download "ALCALDÍA MUNICIPAL DE GÁMBITA"
Gustavo Quintero Velázquez
1 Gámbita, 18 de Abril de ALCALDÍA MUNICIPAL DE GÁMBITA Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 1 de 9 Doctor WILLIAM HERRERA Alcalde Municipal Gámbita Santander E.S.D. En desarrollo a lo señalado en el Artículo del Decreto 0734 de 2012 y numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y ley 1474 del 2011, esta dependencia se permite presentar los estudios y documentos previos que sirven de soporte para la elaboración de la invitación pública dentro del proceso de mínima cuantía, y con el fin de que el contratista pueda valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad. El marco de desarrollo de los presentes Estudios es el siguiente: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Conforme lo establece el Artículo 2 de la constitución son fines esenciales de Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad y en general garantizar la efectividad de los principios, deberes y derechos consagrados en la constitución. Conforme lo establece el Artículo 311 al municipio como entidad fundamental del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso social y cumplir las demás funciones que le asignen la constitución y las leyes. De igual forma, conforme lo establece el Artículo 315 son atribuciones del alcalde dirigir la acción administrativa del municipio. La Administración Municipal en busca de garantizar la efectiva prestación de los servicios públicos de su competencia y las políticas internas y en ejercicio de la función misional que le compete, demanda la adquisición de computadores para algunas dependencias municipales con el fin de garantizar el buen funcionamiento y desarrollo de las mismas y la no paralización de las funciones propias de la entidad. Se requiere adquirir los equipos de cómputo solicitados con el propósito de apoyar y dotar estas dependencias permitiéndoles contar con equipos de tecnología actualizada, que permiten mejorar el rendimiento, llevando a mejorar la calidad del servicio que se presta a la comunidad en general y la eficiencia de la Administración Municipal. Las tecnologías de información y comunicaciones se han convertido en los últimos tiempos en recursos que facilitan el desarrollo de las sociedades en sus distintos ámbitos y sectores, estas herramientas permiten el desarrollo de una nueva economía, la constitución de un estado más moderno y eficiente, es por ello que se hace necesario dotar estas dependencias de la alcaldía municipal de manera que puedan prestar un servicio eficiente y de calidad. 1.1 JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD: Que en el PLAN DE DESARROLLO GÁMBITA EMPRESA QUE CRECE se encuentra plasmado dentro del Programa: Equipamiento Municipal. Subprograma: Ambientes y Espacios para el Desarrollo. Meta de Resultado: Mejorar la Capacidad y dotación del equipamiento administrativo.
2 Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 2 de 9 DENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR, DESCRIPCIÒN DEL OBJETO Y FUNDAMENTOS JURÌDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se celebrará un CONTRATO DE COMPRAVENTA BAJO LA MODALIDAD DE MINIMA CUANTIA, cuyo objeto corresponde a COMPRA DE EQUIPOS DE CÒMPUTO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA ADMINISTRACIÒN el proceso de selección y el contrato que llegare a suscribirse como resultado del mismo estará sometido a la legislación y jurisdicción Colombiana y se regirá por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el título III Capítulo V del Decreto 0734 del 13 de Abril de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS: Las Actividades y Especificaciones mínimas requeridas para la correcta Ejecución del objeto del contrato, serán las siguientes: Cantidad 3 ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR COMPUTADORES DE ESCRITORIO CARACTERISTICAS MINIMAS REQUERIDAS Procesador Memoria Disco duro SATA controller Optical Chipset Tarjeta de red Teclado Mouse Monitor LCD Intel Core >=i5 Processor (4 cores / 4 threads, Velocidad >=3.2GHz, 6MB cache), Turbo Boost 2.0, integrated Intel HD Graphics 2500, integrated >=1600MHz dual-channel DDR3 memory controller, Virtualization Technology. >=4GB Exp 16GB max, UDIMM, PC MHz DDR3, two 240-pin DIMM sockets. >=500-GB SATA 3.0Gb/s 7200 rpm o superior. Serial ATA, SATA 3.0Gb/s Integrated in chipset. Super Multi-Burner DL DVD±RW SATA 1.5Gb/s Drive Intel H61 Express Chipset Gigabit Ethernet port, Wake on LAN. Estándar en Español 104 Teclas USB Black (de la misma marca) o superior. Enhanced Optical USB Mouse, 1000 dpi, Black (de la misma Marca). >=18,5 ' Wide Flat Panel LCD de la misma Marca. Puertos 6 Puertos USB (2 Frontal, 4 Traseros), 2 Puertos Interno USB 2.0, (1 en uso, 1 disponible) 1 puerto Serial, 1 puerto VGA, Puerto DVI-D con Capacidad de conectar otro monitor, Rj 45,
3 Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 3 de 9 Audio Frontal 1 entrada micrófono, 1 salida audio, trasero 1 entrada micrófono, 1 salida audio, 1 entrada audio in Parlantes internos Chasis Garantía Controlador de Video SFF Propietario de la Marca Mano de Obra on site. Intel HD Graphics 2500 in processor, uses main memory, DirectX 11, one VGA, one DVI-D, supports dual independent display; Puertos PCI Tres: Uno (1) PCI Express 2.0 x16, Dos (2) PCIe 2.0x1 Sonido Seguridad Bios High Definition (HD) Audio. One lock to secure both cover and entire system to fixed object: - Padlock loop (in rear for opt padlock). -Security slot (in rear for optional), Kensington Micro Saver Cable), Power-on password, Administrator password, Hard disk password,boot sequence control, Boot without keyboard and mouse, Serial port I/O control, Individual USB port disablement, Online Data Backup del Fabricante de los equipos Propietario Fuente de Poder 240 watts, Autosensing 85% Software Licencia Windows Mayor o igual a 7 profesional en español con soporte para 32 Bits y 64 Bits, Licencia Antivirus, con actualización de 12 meses. Características Especiales Competencias: Anexar Certificación del Fabricante dirigida a la Entidad Acreditando como Distribuidor Autorizado de Sus Productos al proponente, Autorizado para Solucionar Garantías y dar Acompañamiento durante el primer año, Adjuntando en versión más reciente la Certificación Técnica de Fábrica en Servicios a los Sistemas de Escritorio. Certificación del fabricante de los computadores donde acredite el cumplimiento de los estándares internaciones ISO 9000 y , GREENGUARD certified, Rohs-Compliant. Certificar por el Fabricante que se cuenta con línea Características Adicionales Recuperación y restablecimiento del sistema por medio de una tecla. Dicha herramienta propietaria del fabricante de los equipos. Sistema de eliminación de datos en forma segura del disco duro en donde los datos no se puedan volver a recuperar. Dicha herramienta propietaria del fabricante de los equipos. Software de seguridad para protección de información vital del usuario como contraseñas claves de encriptación y credenciales electrónicas y protección contra acceso de usuarios no autorizados a la información. Dicha herramienta propietaria del fabricante de los equipos. Sistema de actualizaciones de software de fabricante, de firmware de BIOS y
4 Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 4 de 9 drivers dicha herramienta propietaria del fabricante de los equipos. Software Adicional Adobe Reader, Skype for Windows, Microsoft Live, Software Para la Unidad Óptica. ITEM 2. IMPRESORA MULTIFUNCIONAL. FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, CARACTERISTICAS MINIMAS REQUERIDAS Cantidad 3 Especificaciones Impresora Tipo Multifuncional de Inyección Tecnología de Impresión Micropiezo punto variable Impresión a 4 colores (CMYK) Resolución Velocidad de Impresión Hasta 5760 x 1440 dpi de resolución Máxima: 27 ppm en texto negro y 15 ppm en texto a color Normal: 6.0 ISO ppm en negro y 3.0 ISO ppm a color Número de Inyectores Monocromática: 180 boquillas (K) Color: 59 boquillas x 3 (CMY) Tamaño de Papel Entrada de Papel Carta, Oficio (21.6 x 35.6 cm), A4, B5, A5, A6, informe, ejecutivo, media carta, definido por el usuario: (8.9 a 21.6 cm) x (8.9 a 111.7cm) Sobres: No. 10, DL, C6 Bandeja de entrada: 50 hojas / 10 sobres Scanner Tipo de Escáner Escáner a color de cama plana Fuente de Luz Dispositivo Fotoeléctrico Resolución de Escáner Profundidad de Color Tamaño de escaneo (cama plana), maxi Lámpara fluorescente de cátodo frío Sensor de líneas CIS Óptica: 600 dpi Hardware: 600 x 1200 dpi 48 bits 21.6 cm x 29.7 cm (8.5" x 11") Copiadora Velocidad de Copiado Máxima: Negro en aprox. 5 seg. y Color en aprox. 10 seg. Cantidad de Copias Hasta 20 copias sin PC (fijo)
5 Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 5 de 9 Requerimientos del Sistema Interfaz 1 x USB 2.0 (compatible con USB 1.1) Software Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (SP3), Windows XP Professional x64 Mac OS X, , 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x ITEM 3. U.P.S. FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR U.P.S MINIMAS REQUERIDAS Cantidad 3 ENTRADA Compatibilidad de voltaje de entrada: De tensión de entrada Frecuencia 110/120VAC VAC 45-65Hz (detección automática) SALIDA Tensión de salida nominal 110/120VAC Regulación de voltaje de salida (modo Batt. ± 10% BATERÍA Frecuencia de salida Onda de Salida Tiempo de respaldo (con una carga PC con monitor de 17 ") 50/60Hz De onda sinusoidal modificada 40 minutos PROTECCIÓN Protección completa Modo de línea: 110% +20% / -10%; apagado después de 5 minutos e ir al modo de fallo. 120% +20% / - 10%; cierre inmediato e ir al modo de fallo. Modo de Batería: % / -10%; apagado después de 5 seg. 120% +20% / -10%; cierre inmediato Julios 660J ITEM 4. EL ESCÁNER DE GRAN VOLUMEN. FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ESCANER. CARACTERISTICAS MINIMAS REQUERIDAS Cantidad 1
6 Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 6 de 9 ESPECIFICACIONES Tipo de escáner Alimentador de hojas, escáner de color de ambas caras en una sola pasada Dispositivo fotoeléctrico Sensor de línea CCD Resolución Óptica Salida Píxeles efectivos Profundidad de color Profundidad de escala de grises 600 dpi 75 a 600 dpi 5,100 x 21,600 píxeles 48 bits interna/24 bits externa 16 bits interna/8 bits externa Profundidad de monocromático Alimentador automático de documentos Capacidad Velocidad Tamaño del papel Gramaje del papel Conectividad Velocidad de escaneo Ciclo de trabajo Consumible Especificaciones eléctricas Voltaje Frecuencia Consumo 1 bit 75 hojas 25 ppm (Simple); 50 ipm (ambas caras) Mínimo: 53,5 x 73,7 mm (2,1" x 2,9") Máximo: 216 x 914,4 mm (8,5" x 36") 45 a 200 g/m2 USB 2.0 de alta velocidad Color mseg/línea Escala de grises mseg/línea Monocromático mseg/línea (A4, 300 dpi) 1200 hojas Rodillo 100,000 ciclos 100 V 240 V Hz 45 vatios en funcionamiento, 13 vatios en modo preparado 5 vatios en modo de ahorro Otras características Requerimientos mínimos Escaneo de tarjetas de ID plásticas (incluye tarjetas de relieve) Escaneo de tarjetas de presentación Descripciones en pantalla LCD 2 líneas x 16 caracteres Windows, Intel Pentium II 450 Mhz con 128MB de RAM (512MB de RAM para XP Professional x64 y Windows Vista ) y 215MB de espacio libre en el disco duro Microsoft Windows 2000 Professional, XP Home Edition, XP Professional, XP
7 Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 7 de 9 Professional x64, Windows Vista (32/64- bit)** Macintosh, PowerPC G3 400 Mhz o Intel-based CPU con 128MB de RAM o Superior y 200MB de espacio libre en el disco duro, Mac OS X x REQUISITOS HABILITANTES: Anexar Certificación del Fabricante dirigida a la Entidad Acreditando como Distribuidor Autorizado de Sus Productos al proponente, Autorizado para Solucionar Garantías y dar Acompañamiento durante el primer año, Adjuntando en versión más reciente la Certificación Técnica de Fabrica en Servicios a los Sistemas de Escritorio. Certificación del fabricante de los computadores donde acredite el cumplimiento de los estándares internaciones ISO 9000 y , Rohs-Compliant. Anexar certificado del fabricante donde acredite los cumplimientos del estándar d GREENGUARD. Certificar por el Fabricante que se cuenta con línea Por razones de compatibilidad e integración se requiere que las propuestas ofrezcan equipos de marcas reconocidas en el mercado, respaldo a nivel mundial y no se aceptan marcas que no estén respaldadas por los correspondientes certificados internacionales de calidad. No se aceptan equipos ensamblados con partes genéricas; clones computador sin marca registrada que es similar a otro de una determinada marca registrada, pero fabricado con tecnología diferente. El oferente debe presentar con la propuesta una certificación de garantía directa mínima de un año (01) año por los bienes a adquirir. Esta garantía debe prestarse directamente en el sitio donde se encuentre el bien, y debe quedar contemplado en la certificación. El oferente debe Ofrecer expresamente el compromiso de efectuar las visitas mensuales del mantenimiento y revisión técnica a los equipos dentro del término de un año contado a partir de la entrega de los mismos. Los productos entregados deberán cumplir con lo anteriormente referido; sopena de ser rechazados. El oferente debe demostrar que es partner registrado de Microsoft con antigüedad al menos de 6 meses El oferente debe tener carta de distribución directa del fabricante del antivirus
8 Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 8 de 9 SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: En virtud a la consulta de precios del mercado se solicitaron cotizaciones vía telefónica a establecimientos de comercio idóneos para este tipo de trabajos en los Municipios circunvecinos y en las Ciudades de Bucaramanga y Tunja. Por lo anterior, La Oficina de Planeación del Municipio de Gámbita, procedió a realizar dicho estudio de mercado como base para la actual contratación, estableciéndose un valor estimado para el contrato hasta por la suma de DIECISÈIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ oo) MCTE, precio el cual no supera del 10% de la menor Cuantía. 5. PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO: 5.1 PLAZO: El plazo de ejecución del contrato de COMPRA VENTA será de CINCO (05) DÍAS, contados a partir de la firma del acta de Inicio; Termino dentro del cual el contratista deberá cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. LUGAR: El lugar para la entrega de los elementos objeto del contrato será en el municipio de Gámbita Santander, en la oficina de Planeación. 6. FORMA DE PAGO: El Municipio de Gámbita pagará la suma descrita sujeta a la disponibilidad de recursos que presente la Sección Financiera, previa presentación de la factura y/o documento equivalente, el cien por ciento (100%) al término de entrega de los elementos mediante acta de liquidación final, debidamente soportada con el acta de recibo final suscita por quien ejerza la vigilancia o supervisión, la cual para el presente proceso, será ejercida por la Jefe de la Oficina de Planeación e Infraestructura Municipal. Para el pago se requiere de la acreditación que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, de conformidad con las Leyes 789/2002 y 828/2003, si hay lugar para ello. 7. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El Municipio de Gámbita deberá reservar en el presupuesto de la vigencia 2012, para cubrir la ejecución de la mencionada contratación, la suma de DIECISÈIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MDA CTE, correspondientes a los siguientes rubros presupuestales: CÓDIGO: Compra de Muebles y Equipos de Oficina. 8. GARANTIAS: a) DE CUMPLIMIENTO: Por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del Contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución, más el plazo de la liquidación y cuatro (4) meses más. Este amparo debe garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del Contratista, el pago de sanciones y de la Cláusula Penal. b) CALIDAD DEL BIEN: Por un valor asegurado, equivalente al diez por ciento (10%) del valor final del presente Contrato, con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de terminación del Contrato.
9 Código: 15 OD 08 Fecha: Versión: 00 Página: 9 de 9 9. CONCLUSIONES DE LOS PRESENTES ESTUDIOS PREVIOS. Con el presente estudio se acredita la necesidad que tiene el Municipio de Gámbita, Santander de efectuar un CONTRATO DE COMPRAVENTA para el objeto previamente señalado y teniendo en cuenta que la actividad contractual a desarrollar se encuentra debidamente soportada y planificada social y jurídicamente, se recomienda por ser conveniente, oportuno y viable llevar a cabo la aludida contratación. Las retenciones y estampillas objeto del presente suministro se desglosan a continuación así: Retención en la fuente del (3.5%) del valor fiscal del contrato. Estampilla PRO-ADULTO MAYOR por el (4%) del valor fiscal del contrato. Estampilla PRO-DESARROLLO por el (2%) del valor fiscal del contrato. Estampilla PRO-UIS por el (2%) del valor fiscal del contrato. Estampilla PRO-HOSPITALES Por el (2%) del valor fiscal del contrato. Estampilla RETEICA 4X1000, del valor fiscal del contrato. Estampilla PRO-CULTURA 1%. Estampilla PRO-DEPORTES 1%. Estampilla PRO-FESTIVIDADES 1%. Papelería $2500. Cordialmente, MATHA ISABEL DIAZ SOLANO Jefe Oficina de Planeación e Infraestructura Aprobó: Cesar Olarte. (Jurídico)

References: artículo 25
 Artículo 2
 Artículo 311
 Artículo 315
 Resolución 
 resolución 
 Resolución 
 Resolución