Source: http://docplayer.pl/2978201-Organizacja-e-ksiegowosci-w-przedsiebiorstwie.html
Timestamp: 2017-04-24 11:55:05+00:00

Document:
ORGANIZACJA E-KSIĘGOWOŚCI W PRZEDSIĘBIORSTWIE - PDF
ORGANIZACJA E-KSIĘGOWOŚCI W PRZEDSIĘBIORSTWIE
Download "ORGANIZACJA E-KSIĘGOWOŚCI W PRZEDSIĘBIORSTWIE"
1 ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO NR 625 FINANSE, RYNKI FINANSOWE, UBEZPIECZENIA NR WOJCIECH KRAWIEC DAMIAN KUBIAK Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu ORGANIZACJA E-KSIĘGOWOŚCI W PRZEDSIĘBIORSTWIE Wprowadzenie Zadania wynikające z obowiązku prowadzenia księgowości w podmiocie gospodarczym mogą być realizowane dwoma sposobami: tradycyjnie, kiedy podmiot sam prowadzi rachunkowość w swojej siedzibie, oraz poprzez outsourcing zadań związanych z księgowością, czyli powierzenie tych czynności wyspecjalizowanej jednostce zwanej biurem rachunkowym. Świadczenie tego rodzaju usług reguluje ustawa o rachunkowości. Zgodnie z art. 11 ustawy 1 księgi rachunkowe mogą być prowadzone poza siedzibą jednostki albo oddziału (zakładu) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego 2. Jednakże w obu przypadkach są wykorzystywane do tego komputery z odpowiednim oprogramowaniem, które powinno spełniać wymogi określone w odpowiednich przepisach prawnych. Celem niniejszego opracowania jest charakterystyka modeli funkcjonowania e-księgowości w przedsiębiorstwie, w tym wskazanie relacji pomiędzy klientem biura rachunkowego a biurem rachunkowym. W opracowaniu omówione zostaną także zakresy obowiązków poszczególnych stron umowy w zależności od wybranego modelu e-księgowości. Przybliżone też zostaną wady i zalety stosowania 1 Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, DzU 2009, nr 152, poz. 1223, art W rozumieniu Ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, DzU, nr 47, poz. 278, art. 2 ust. 1 pkt 4.2 564 Wojciech Krawiec, Damian Kubiak e-księgowości dla uczestników tego procesu. Uzupełnienie opracowania stanowi porównanie najpopularniejszych aplikacji do e-księgowości udostępnianych w systemie ASP (Application Service Provider), czyli w formie usługi polegającej na wynajmie programów komputerowych poprzez Internet. 1. Podstawy prawne i terminologiczne e-księgowości Wykorzystanie księgowości komputerowej jako formy prowadzenia ksiąg rachunkowych regulowane jest przepisami ustawy o rachunkowości. Art. 13 ust. 2 uznaje za równoważne z tradycyjnymi księgami rachunkowymi zasoby informacyjne rachunkowości zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, bez względu na miejsce ich powstania i przechowywania, które powstały przy użyciu komputera. Po pierwsze, rozwiązanie to dopuszcza możliwość prowadzenia księgowości przez przedsiębiorcę bądź wybrane przez niego biuro rachunkowe z wykorzystaniem oprogramowania komputerowego. Po drugie, zezwala także na prowadzenie księgowości z wykorzystaniem oprogramowania, jak i serwerów dzierżawionych. Należy jednak podkreślić, że warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych rachunkowości w formie komputerowej jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych, poprzez możliwość ich wydrukowania lub przeniesienie na informatyczny nośnik danych. W przypadku gdy wykorzystywane oprogramowanie jest dzierżawione, obowiązek ten spoczywa na podmiocie świadczącym usługi z zakresu dzierżawy oprogramowania 3. Znaczącą regulacją dla prowadzenia rachunkowości komputerowej jest także przepis zawarty w ust. 5 art. 20 ustawy o rachunkowości. Przepis ten uznaje za równoważne z dowodami księgowymi zapisy w księgach rachunkowych, wprowadzane automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności, informatycznych nośników danych lub tworzone według algorytmu (programu) na podstawie informacji zawartych już w księgach po spełnieniu warunków określonych w ustawie 4. Wśród wymogów tych wymienia się: a) obowiązek uzyskania trwałej i czytelnej postaci zapisu zgodnej z treścią odpowiednich dowodów księgowych; 3 Ibidem, art. 13 ust Ibidem, art. 20 ust. 5.3 Organizacja e-księgowości w przedsiębiorstwie 565 b) możliwość stwierdzenia źródła pochodzenia zapisu oraz ustalenia osoby odpowiedzialnej za jego wprowadzenie; c) stosowanie procedur zapewniających sprawdzenie poprawności przetworzenia odnośnych danych oraz kompletności i identyczności zapisów; d) zapewnienie ochrony danych źródłowych w miejscu ich powstania w sposób gwarantujący ich niezmienność przez okres wymagany do przechowywania danego rodzaju dowodów księgowych. Z punktu widzenia e-księgowości ustawa o rachunkowości dopuszcza także możliwość rezygnacji z zamieszczania na dowodzie księgowym: a) podpisu wystawcy dowodu księgowego oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów; b) potwierdzenia sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu księgowego do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych 5. Oprócz wymienionych zagadnień, odnoszących się do prowadzenia rachunkowości za pośrednictwem Internetu, ustawa o rachunkowości reguluje także inne kwestie związane z rachunkowością komputerową, jednakże nie są one przedmiotem rozważań niniejszego opracowania. Próbując zdefiniować formę e-księgowości należałoby zwrócić uwagę na dwie możliwości. W węższym ujęciu można ją traktować jako tożsamą z księgowością wykorzystującą do procesu ewidencji operacji gospodarczych komputer z zainstalowanym odpowiednim oprogramowaniem. Uzasadnieniem tego podejścia może być zastosowanie analogii występującej w przypadku wielu innych określeń z przedrostkiem e. Na przykład e-gazeta to gazeta w postaci elektronicznej, którą można przeczytać przy wykorzystaniu komputera, e-book to książka elektroniczna, a e-dowód to dane osobowe zapisane w postaci elektronicznej karty. Znacznie bardziej powszechne jest jednak traktowanie e-księgowości nie tylko jako księgowości wykorzystującej komputer i specjalistyczne oprogramowanie, ale także korzystającej z medium jakim jest Internet. Domeną danych zapisanych w postaci elektronicznej jest możliwość ich przesyłania przy wykorzystaniu sieci komputerowych. Na przykład e-gazeta oraz e-book najczęściej pobierane są przy wykorzystaniu Internetu. Podobnie e oraz e-kartki wysyłane są za jego pośrednictwem. 5 Ibidem, art. 21 ust. 1a.4 566 Wojciech Krawiec, Damian Kubiak E-księgowością można zatem nazywać komputerową ewidencję operacji gospodarczych o dostępie zdalnym z wykorzystaniem globalnej sieci komputerowej do wprowadzania i przesyłania danych źródłowych, wywoływania czynności związanych z bieżącym księgowaniem oraz pobierania i prezentacji danych przetworzonych przez specjalistyczne oprogramowanie komputerowe. Zdalny dostęp do baz danych stanowiących zbiory rachunkowe jest zatem dodatkowym warunkiem decydującym o tym, czy mamy do czynienia z nowoczesną e-księgowością, czy też zwykłą księgowością komputerową. Określenie e-księgowość może mieć zastosowanie w sytuacji, gdy podmiot gospodarczy prowadzi księgowość we własnym zakresie, lecz umożliwia wprowadzanie danych do systemu nie tylko osobom zatrudnionym w siedzibie firmy, na przykład w dziale rachunkowości, lecz także w innych oddziałach lub komórkach danego podmiotu. Realizacja idei e-księgowości następuje poprzez zapewnienie zdalnego dostępu pracownikom do bazy danych na serwerze bazodanowym przy wykorzystaniu komputerów lub też innych urządzeń typu telefon, smartfon, palmtop (PDA) podłączonych do globalnej sieci Internet. Z e-księgowością można mieć do czynienia także, gdy ewidencja operacji gospodarczych prowadzona jest poza podmiotem przez wyspecjalizowane służby zewnętrzne, a pracownicy podmiotu zdalnie za pomocą środków telekomunikacyjnych uzyskują w czasie rzeczywistym dostęp do tych danych, jak również biorą udział w generowaniu dokumentów źródłowych będących dowodami potwierdzającymi zaistnienie operacji gospodarczych. Można więc w tym przypadku mówić o internetowym biurze rachunkowym. 2. Modele e-księgowości Funkcjonowanie e-księgowości w ramach podmiotu gospodarczego zainteresowanego wykorzystaniem jej na własne potrzeby polega na zapewnieniu odpowiedniego sprzętu technicznego, zakupie oprogramowania i jego wdrożeniu. Wszystkie czynności związane z księgowością, a także administracją systemu są wykonywane przez pracowników podmiotu. Jednostki nieposiadające odpowiedniej infrastruktury technologicznej jako alternatywę wobec dość kosztownego zakupu sprzętu, oprogramowania oraz samego procesu administracji mogą rozważyć skorzystanie z usługi dzierżawy urządzeń technicznych w postaci serwera5 Organizacja e-księgowości w przedsiębiorstwie 567 komputerowego z dostępem z poziomu sieci Internet wraz z odpowiednią usługą administrowania tymi obiektami. W przypadku internetowych biur rachunkowych wyodrębnić można klika modeli ich funkcjonowania, wyróżnionych ze względu na możliwość prowadzenia ewidencji księgowej przez klienta z wykorzystaniem danego systemu finansowo-księgowego, jak i ze względu na sposób przesyłu dokumentów źródłowych i dostępu do informacji księgowych. Modele te są następujące: 1. Aplikacje do prowadzenia księgowości są zainstalowane po stronie biura rachunkowego, natomiast dokumenty źródłowe generuje klient w sposób tradycyjny (ręczny) lub z wykorzystaniem odrębnego oprogramowania i przesyła je do biura rachunkowego tradycyjną pocztą. W przypadku tego modelu e-księgowość funkcjonuje tylko w obrębie biura, które pozwala swoim pracownikom na zdalną pracę. Możliwa jest również taka organizacja współpracy, że dokumenty źródłowe nie są przesyłane do usługodawcy, tylko jego pracownik odwiedza klienta i w jego siedzibie wykonuje prace księgowe. 2. Dokumenty źródłowe są generowane przez klienta i dostarczane do biura rachunkowego, ewentualnie pracownik biura odwiedza klienta; biuro umożliwia klientowi dostęp do informacji oraz aplikacji w zakresie czynności przeglądania danych księgowych i samodzielnego raportowania. 3. Biuro rachunkowe umożliwia klientowi dostęp online do niektórych modułów aplikacji. W tym przypadku biuro zajmuje się księgowaniem operacji gospodarczych na podstawie dowodów źródłowych utworzonych w systemie przez klienta. Klient nie ma możliwości ingerowania w zapisy księgowe, a jedynie dostęp do sprawozdań i zestawień. 4. Klient ma możliwość wykonywania wszystkich czynności księgowych, natomiast biuro ogranicza się do realizacji zadań doradczych, sprawując merytoryczną opiekę nad prowadzoną księgowością, w szczególnych przypadkach także zastępuje swojego klienta w obowiązkach związanych z księgowością. Organizacja e-księgowości w zakresie technicznym i prawnym wymaga nabycia licencji odpowiednich aplikacji komputerowych spełniających zarówno wymogi ustawy o rachunkowości, jak również zapewniających dostęp do baz danych za pośrednictwem sieci globalnej. Producenci takiego oprogramowania mogą oferować sprzedaż licencji na oprogramowanie do instalacji na komputerach kontrolowanych przez licencjobiorcę. Licencja ta, po zakupie, stanowi6 568 Wojciech Krawiec, Damian Kubiak wtedy jeden z aktywów kupującego. Innym rozwiązaniem jest świadczenie usługi polegającej na wynajmie podmiotom odpowiednich aplikacji zainstalowanych na komputerach dostawcy oprogramowania (Application Service Provider). Użytkownik oprogramowania uzyskuje wówczas dostęp do aplikacji komputerowych poprzez protokół http (Hypertext Transfer Protocol), wykorzystując do tego własny komputer. W ramach modelu ASP rezygnuje się z opłaty licencyjnej w zamian za opłaty naliczane proporcjonalnie do stopnia wykorzystania aplikacji (na przykład względem czasu użytkowania, rozmiarów generowanego przepływu danych czy też zapisanych danych). Możliwa jest również kompilacja obu tych przypadków, kiedy wykorzystuje się zarówno oprogramowanie instalowane na komputerach użytkownika jak i oprogramowanie księgowe użytkowane na podstawie umowy dzierżawy. 3. Zalety i wady e-księgowości E-księgowość niesie z sobą korzyści zarówno dla klienta, jak i biura rachunkowego. Do głównych czynników przyczyniających się do powstania wartości dodanej dla zleceniodawcy zalicza się wykorzystanie samego procesu outsourcingu do prowadzenia księgowości oraz Internetu jako głównego kanału komunikacji i wymiany dokumentów między zleceniodawcą a zleceniobiorcą. Natomiast czynnikiem determinującym główne korzyści dla zleceniobiorcy jest wykorzystanie Internetu jako zdecydowanie tańszego i szybszego sposobu komunikacji i współpracy między oboma partnerami. Oczywiście wymienione poniżej zalety mogą się od siebie różnić w zależności od stosowanego modelu e-księgowości, a w niektórych przypadkach mogą one dotyczyć tylko jednej ze stron. Korzyści e-księgowości można podzielić na trzy zasadnicze grupy, a mianowicie: wspólne korzyści dla klienta i biura rachunkowego, korzyści dla klienta, korzyści dla biura rachunkowego 6. Wśród wspólnych korzyści e-księgowości dla klienta oraz biura rachunkowego należy wymienić: możliwość rezygnacji z inwestycji w oprogramowanie, 6 Strona internetowa producenta oprogramowania Comarch SA, oferta/produkty/icomarch24/comarchioptima24/internetowe-biurorachunkowe,7 Organizacja e-księgowości w przedsiębiorstwie 569 możliwość pracy z dowolnego komputera 24 godziny na dobę, praca na jednej bazie danych, zwiększenie bezpieczeństwa zgromadzonych danych oraz zmniejszenie kosztów utrzymania bezpieczeństwa informatycznego, gwarancja aktualizacji oprogramowania, bezpłatna i automatyczna archiwizacja danych, niskie wymagania sprzętowe. Możliwość rezygnacji z inwestycji w oprogramowanie zarówno przez klienta biura rachunkowego, jak i samo biuro rachunkowe wynika z faktu, że podmioty te, bez względu na przyjętą formę e-księgowości, mogą korzystać z oprogramowania dzierżawionego w formie usługi ASP. W tym przypadku nie poniosą one także kosztów wdrożenia takiego oprogramowania. W najczęściej wykorzystywanym modelu e-księgowości to biuro rachunkowe podpisuje umowę z usługodawcą ASP i na podstawie tejże umowy udostępnia określone moduły oprogramowania swoim klientom. Oba podmioty ponoszą w tym przypadku tylko koszty opłat abonamentowych. Pozwala to zmniejszyć wydatki związane z obsługą informatyczną wewnątrz tych podmiotów i przyczynia się do lepszego planowania wydatków ze względu na stałe opłaty abonamentowe. Warto podkreślić, iż w ramach ponoszonych opłat abonamentowych biura rachunkowe, jak i ich klienci zagwarantowane mają usługi archiwizacji danych, aktualizacji oprogramowania, wynajęcia serwerów oraz wsparcia technicznego ze strony usługodawcy ASP. Ponadto dzięki oprogramowaniu zainstalowanemu na serwerze dostępnym zarówno dla biura, jak i dla klienta pracownicy obu podmiotów mają dostęp do określonych danych w każdej chwili, z każdego miejsca, gdzie posiadają możliwość korzystania z Internetu, 24 godziny na dobę. Praca na jednej bazie danych przyczynia się do poprawy efektywności działania obu stron umowy, ponieważ wprowadzenie jakichkolwiek danych przez jedną ze stron skutkuje tym, iż dane te dostępne są dla drugiej strony. Wspólna baza danych eliminuje także ryzyko błędów związanych z importem dokumentów z bazy wykorzystywanej przez klienta do bazy wykorzystywanej przez biuro, jak i błędów powstających podczas wprowadzania danych do programu. Należy jednak podkreślić, iż część biur rachunkowych oferuje mechanizmy przekształcania bazy danych powstałych w różnych aplikacjach, co nie wyklucza współpracy między biurami a klientami dysponującymi różnorakim oprogramowaniem. Niewątpliwie jednak korzystanie z jednej i tej samej bazy jest rozwiązaniem najefektywniejszym dla obu stron.8 570 Wojciech Krawiec, Damian Kubiak W przypadku organizacji e-księgowości z wykorzystaniem usługi ASP, polegającej na dzierżawie oprogramowania oraz serwerów, dane zgromadzone na serwerach zabezpieczone są przed nieuprawnionym przetwarzaniem. Koszty zapewnienia bezpieczeństwa ponoszone są przez firmę oferującą usługi ASP, tym samym ani biuro, ani klient biura rachunkowego nie musi ponosić dodatkowych nakładów związanych z zapewnieniem ochrony programowej czy fizycznej przetwarzanych danych, jak i wykorzystywanego sprzętu. W innym przypadku za zapewnienie określonego poziomu ochrony odpowiada strona, u której znajduje się oprogramowanie bądź serwer danych. W celu ochrony danych wykorzystuje się bezpieczny, szyfrowany przesył danych, np. 128-bitowy klucz SSL Secure Socket Layer, tunelowanie połączeń internetowych sieci (Virtual Private Network VPN), a także rozmaite zabezpieczenia programowe, np. programy antywirusowe, firewalle. Dodatkowo w przypadku korzystania przez biuro oraz klienta z oprogramowania dzierżawionego od usługodawcy ASP obie strony mają zagwarantowaną pracę na bieżącej, zaktualizowanej wersji oprogramowania, zgodnej z przepisami prawa. Sytuacja ta dotyczy także klientów korzystających z e-księgowości za pośrednictwem portali internetowych. W modelu ASP za bezpłatną archiwizację danych odpowiada dostawca oprogramowania, tym samym obie strony nie ponoszą dodatkowych kosztów związanych z czynnościami tworzenia i przechowywania kopii bezpieczeństwa. Procedura ta przeprowadzana jest z reguły w cyklu 24-godzinnym z wykorzystaniem najlepszych technik archiwizacji, takich jak m.in. mirroring czy duplexing. Ostatnią ze wspólnych korzyści e-księgowości dla klienta oraz biura rachunkowego są niskie wymagania sprzętowe. Do korzystania z e-księgowości wystarcza z reguły najprostszy sprzęt działający w każdym środowisku operacyjnym, posiadający przeglądarkę internetową. Zatem ani biuro rachunkowe, ani jego klient nie musi ponosić dodatkowych wydatków, które byłyby związane z zakupem nowoczesnego sprzętu komputerowego. Jednakże wymogi sprzętowe musi spełniać usługodawca ASP, ewentualnie strona, u której zainstalowane jest oprogramowanie IBR, czyli przyszłość biur rachunkowych w Polsce, /internetowe_biuro_rachunkowe,9 Organizacja e-księgowości w przedsiębiorstwie 571 Poza wspólnymi dla biura rachunkowego i klienta korzyściami należy także wymienić te indywidualne, właściwe dla każdej ze stron z osobna. Wśród zalet e-księgowości charakterystycznych dla klienta warto wymienić: zdalny dostęp do ksiąg rachunkowych, informacji finansowych, informacji podatkowych, oszczędność czasu, racjonalizację kosztów związanych utrzymaniem działu księgowości, możliwość składania e-deklaracji bez konieczności posiadania drogiego podpisu elektronicznego. Poprzez zdalny dostęp do bazy danych umieszczonej na serwerze biura rachunkowego bądź na serwerze dzierżawionym przez biuro rachunkowe klient ma całodobowy wgląd do wyżej wymienionych danych z każdego miejsca, gdzie jest możliwość korzystania z Internetu, bez potrzeby kontaktowania się z pracownikami biura. Dodatkowo w każdej chwili klient może wydrukować potrzebne dla siebie raporty bądź zestawienia czy wymagane przepisami prawa sprawozdania lub deklaracje. Najlepszym przykładem są tu informacje o zobowiązaniach podatkowych uzyskiwane przez klienta bezpośrednio z poszczególnych modułów oprogramowania bez potrzeby kontaktu z pracownikami biura. Ponadto dzięki zdalnemu dostępowi do danych, jak i dzięki możliwości elektronicznego przesyłu dokumentów liczba kontaktów klienta z pracownikami biura może zostać zminimalizowana. Kontakty te mogą być realizowane za pośrednictwem poczty elektronicznej, komunikatorów internetowych bądź telefonii. Korzystanie z e-księgowości daje także możliwość racjonalizacji kosztów poprzez spadek wynagrodzeń pracowników działu księgowości, zmniejszenie kosztów szkoleń czy wreszcie spadek kosztów związanych z utrzymaniem odpowiedniej infrastruktury. E-księgowość niesie z sobą także możliwość składania e-deklaracji przez posiadających podpis elektroniczny pracowników biura w ramach upoważnienia i umowy zawartej między klientem biura a biurem rachunkowym, co zwalnia klienta z obowiązku posiadania podpisu elektronicznego. Oprócz zalet wymienionych powyżej warto także podkreślić, iż korzystanie z e-księgowości daje klientowi pewność, że prowadzona księgowość jest zgodna z aktualnymi przepisami prawa, dzięki merytorycznemu nadzorowi pracowników biura rachunkowego. Ponadto w niektórych okolicznościach stosowanie e-księgowości może utrudniać kontrolę skarbową, co także może być uznane za rozwiązanie10 572 Wojciech Krawiec, Damian Kubiak korzystne dla klienta biura. W przypadku gdy internetowe biuro rachunkowe znajduje się poza obszarem oddziaływania urzędu skarbowego, któremu podlega przedsiębiorstwo klienta, urząd taki w celu kontroli musi wystąpić o zgodę na przeprowadzenie kontroli poza swoim obszarem oddziaływania 8. Wśród korzyści dla biura rachunkowego należy wymienić: możliwość pozyskania nowych klientów, oszczędność czasu pracy, możliwość zatrudniania pracowników na zasadach telepracy. Dzięki obsłudze przez Internet właściciel biura rachunkowego może zaoferować elastyczniejszą formę współpracy pomiędzy biurem a klientem, co może sprzyjać pozyskiwaniu nowych klientów. A także biuro rachunkowe może pozyskać klientów spoza swojego tradycyjnego obszaru działania, bowiem odległość między biurem a klientem nie stanowi w tym przypadku większego problemu. W przypadku modelu e-księgowości, w którym to klient wprowadza większość dokumentów źródłowych do bazy danych podmiotu, pracownicy biura rachunkowego zajmują się wyłącznie księgowaniem dokumentów, co znacząco przyczynia się do skrócenia czasu związanego z obsługą konkretnego podmiotu. Czas pracy pracowników biura może także ulec skróceniu, jeśli pracownicy klienta poza wprowadzaniem dokumentów źródłowych będą także dokonywać wstępnego księgowania. Ponadto dzięki umożliwieniu klientom zdalnego przeglądania zaksięgowanych dokumentów oraz zdalnego dostępu do informacji finansowych (w tym informacji podatkowych) czas zaoszczędzony na rozmowach z klientami, jak i wizytach u klientów może zostać wykorzystany na obsługę innych klientów 9. Wreszcie dzięki e-księgowości właściciel biura rachunkowego może zaoferować swoim pracownikom pracę w domu, ponieważ do pracy tej wystarczy tylko komputer z dostępem do Internetu. Zwiększy to szanse rozwoju nowych form zatrudnienia. Oprócz korzyści e-księgowości warto także wymienić wady z nią związane. Są one poniekąd wynikiem niskiego rozwoju technologicznego, a także następstwem powierzenia prowadzenia ksiąg podmiotom zewnętrznym. Do głównych wad e-księgowości można zaliczyć: 8 biuro_rachunkowe, ; biuro_rachunkowe,11 Organizacja e-księgowości w przedsiębiorstwie 573 a) umożliwienie dostępu do informacji o działalności podmiotu osobom trzecim problem ten dotyczy każdego rodzaju outsourcingu, stąd też w procesie wyboru biura rachunkowego warto posłużyć się referencjami przedstawionymi przez takie biuro; b) anonimowość pracowników biura w znacznym stopniu problem ten dotyczy korzystania z e-księgowości oferowanej za pośrednictwem portali internetowych, kiedy to kontakt między pracownikami biura (funkcjonującego w formie portalu internetowego) a klientem jest sprowadzony wyłącznie do relacji za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej, chatów internetowych itp. W takich sytuacjach istnieje prawdopodobieństwo, że pracownik biura w małym stopniu utożsamia się z obsługiwanym przedsiębiorstwem, co może mieć istotny wpływ na jakość pracy; c) niską przepustowość i jakość łączy sieci publicznej w przypadku niskiej przepustowości sieci istnieje ryzyko przerw w prac, jak i przerw w trakcie transmisji danych; d) w niektórych przypadkach brak możliwości wykonywania pracy w wyniku awarii serwera, ewentualnie utrudnionego dostępu do niego z poziomu sieci Internet, co może być wynikiem braku fizycznego dostępu do serwera, jak również wpływu na jego działalnie; e) ryzyko przechwycenia danych w trakcie transmisji danych. Dodatkowo należy podkreślić, że w zakresie kosztów ponoszonych w związku z użytkowaniem takiego oprogramowania to, co dla niektórych będzie zaletą, dla innych może okazać się wadą. Istnieje bowiem zagrożenie, że koszty użytkowania oprogramowania dzierżawionego przekroczą koszt zakupu licencji alternatywnych aplikacji na własność. Producenci, udostępniając aplikacje ASP, często wyceniają poszczególne czynności (na przykład wprowadzenie dokumentu), dostęp do konkretnej ilości modułów bądź liczbę kont użytkowników bardzo dokładnie. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania na którykolwiek z tych elementów koszt użytkowania oprogramowania wzrasta. Dla biur rachunkowych rozliczających się z klientami ryczałtowo stwarza to dodatkowo zagrożenie sprzedaży usługi po cenie niższej niż jej faktyczny koszt. Zmiana sposobu rozliczeń powoduje natomiast konieczność dodatkowych nakładów pracy, a zatem i dodatkowe koszty. Wymienione czynniki mogą skłaniać do rozwiązań, w których własna baza techniczna e-księgowości podmiotu gospodarczego czy też biura rachunkowego okaże się posunięciem tańszym niż dzierżawa gotowych rozwiązań dostarczanych w formule ASP.12 574 Wojciech Krawiec, Damian Kubiak 4. Przykłady implementacji oraz funkcjonowania e-księgowości Obecnie na polskim rynku osoby zainteresowane wykorzystaniem e-księgowości w swojej działalności gospodarczej (biura rachunkowe, jak i ich klienci) mają do dyspozycji szeroką ofertę oprogramowania instalowanego na komputerach przez siebie kontrolowanych. Oferta oprogramowania użyczanego działającego według modelu ASP jest słabiej rozwinięta i adresowana głównie do małych i średnich przedsiębiorców. Z punktu widzenia wymogów technologicznych oprogramowanie instalowane u klienta do prawidłowej pracy w sieci Internet wymaga również specjalistycznego oprogramowania serwerowego, dostarczanego najczęściej wraz z oprogramowaniem księgowym. Najpopularniejszymi aplikacjami użytkowanymi przez małe i średnie przedsiębiorstwa są: oprogramowanie firmy InsERT z serwerem Microsoft SQL 2005/2008, Pakiet Symfonia z serwerem Pervasive SQL, oprogramowanie LeftHand w wariancie terminalowym z serwerem Firebird, RAKSSQL z serwerem Firebird. system Comarch Opt!ma. Wszystkie te systemy pozwalają na objęcie swoim zakresem praktycznie każdej z funkcji realizowanej przez podmiot gospodarczy. Dzięki modułowej budowie łatwiej dopasować poszczególne elementy do zapotrzebowania klienta, co pozwala na oszczędności finansowe, gdyż dokonuje on zakupu tylko tych modułów, które są mu niezbędne. W przypadku zakupu modułów tylko jednego producenta, co jest zalecane, użytkownik oprogramowania uzyskuje możliwość takiej konfiguracji poszczególnych elementów składowych, która pozwala na wzajemną komunikację i wymianę informacji pomiędzy nimi. Spośród najczęściej dostępnych modułów można wymienić moduły do obsługi: sprzedaży, ewidencji i operacji na środkach trwałych, magazynu, operacji kasowo-bankowych, kadr i płac. Centralnym i najważniejszym modułem, łączącym wszystkie wymienione, jest moduł służący do bieżącej ewidencji operacji gospodarczych. Jego konstrukcja i budowa zdeterminowane są rodzajem prowadzonych ksiąg rachunkowych13 Organizacja e-księgowości w przedsiębiorstwie 575 i podatkowych: pełna księga handlowa, podatkowa księga przychodów i rozchodów czy też ryczałt ewidencjonowany. Warto także podkreślić, że w ostatnich latach w Polsce wzrosło zainteresowanie transakcjami internetowymi. Pojawiło się wiele sklepów internetowych oferujących swoje towary i usługi i stąd też wiele firm wykazuje potrzebę unowocześnienia lub modernizacji wykorzystywanego oprogramowania. Producenci aplikacji, wychodząc temu naprzeciw, oferują rozwiązania ułatwiające prowadzenie sklepu internetowego czy też sprzedaży aukcyjnej oraz kompletną ich integrację z systemem finansowo-księgowym lub tylko wybranymi jego modułami, np. magazyn, obsługa zamówień i sprzedaży. Oferta aplikacji udostępnianych użytkownikom w systemie ASP, a więc dzierżawy i korzystania z nich za pomocą przeglądarki internetowej zainstalowanej na własnym komputerze czy urządzeniu mobilnym, wykazuje w chwili obecnej dość duży potencjał rozwojowy. Większość ofert kierowana jest do małych i średnich przedsiębiorstw. Większe przedsiębiorstwa skazane są na systemy tworzone na zamówienie albo modyfikowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami zamawiającego, a więc z zasady droższe w zakupie czy użytkowaniu. Gdy porównuje się koszty funkcjonowania poszczególnych rozwiązań organizacyjnych księgowości, widać, że w przypadku nabywania licencji bezpośrednio u producenta oprogramowania ściśle zależą one od liczby stanowisk, na których mają być zainstalowane. W modelach ASP opłata zależy od liczby aktywnych użytkowników (posiadających konto w systemie). W pierwszym przypadku koszt użytkowania oprogramowania zakupionego jest niezależny także od liczby wprowadzonych dokumentów czy wykonanych czynności. Ponadto posiadane przez użytkownika aplikacje księgowe właściwie mogą być użytkowane bezterminowo pod warunkiem wykonywania niezbędnych aktualizacji. Natomiast model ASP generuje między korzystającym a producentem oprogramowania dość silne więzi, czasem także w dłuższym okresie. Powoduje to uzależnienie od sytuacji, na które często można w ogóle nie mieć wpływu (niedziałające serwery, wadliwe działanie serwera lub oprogramowania w związku z jego nieustanną modernizacją, przeciążenie serwerów). Dodatkowo na przykład spóźnienie się z opłatą za wynajem może skutkować natychmiastowym odcięciem od danych, co uniemożliwiałoby bieżącą pracę.14 576 Wojciech Krawiec, Damian Kubiak Porównanie najpopularniejszych aplikacji do e-księgowości udostępnianych w systemie ASP Tabela 1 Wyszczególnienie Faktura.pl ifirma.pl EFP Lefthand iopt!ma24 Oferowane najważniejsze moduły: Sprzedaż Magazyn Kadry i płace Kasa i bank Deklaracje skarbowe Księgowość uproszczona Pełna księga handlowa Miesięczny koszt dzierżawy w zł 10,98* od 30 od 150 * Koszt dostępu bezterminowego, dostęp kwartalny 1,22. wycena ind. wycena ind.** ** Wycena uzależniona jest od liczby modułów oraz liczby dokumentów do księgowania (np. od 15 zł mikrofirmy, od 35 zł małe firmy, od 89 zł księga handlowa). Źródło: opracowanie własne na podstawie informacji producentów. Bardzo ważnym aspektem z punktu widzenia wydajności i komfortu pracy, a także bezpieczeństwa danych jest stworzenie odpowiedniej infrastruktury. Choć zakup oprogramowania na stałe w wielu przypadkach będzie tańszy niż jego dzierżawa, to jednak koszty i możliwość (posiadanie odpowiedniego know-how) zapewnienia właściwego zaplecza technicznego dla e-księgowości mogą okazać się czynnikami zmieniającymi te relacje. Uwagi końcowe Wybór modelu funkcjonowania księgowości w podmiocie gospodarczym powinien być ściśle uzależniony od bieżących, jak również potencjalnych przyszłych potrzeb tego podmiotu. Przedsiębiorstwa chcące usprawniać proces swojego gospodarowania mogą skorzystać z nowoczesnej formy prowadzenia rachunkowości, to jest e-księgowości. Te, które posiadają dostatecznie wysokie środki finansowe pozwalające zarówno na zakup odpowiednich systemów, jak i urządzeń technicznych, mogą zdecydować się na organizację e-księgowości we własnym zakresie. Dodatkowym, nie bez znaczenia, czynnikiem optującym za takim wyborem jest nieudostępnianie danych finansowych na zewnątrz. Należy jednak pamiętać, że w tym wypadku wiąże się to z koniecznością samodziel-15 Organizacja e-księgowości w przedsiębiorstwie 577 nego zapewnienia odpowiednich rozwiązań technologicznych pozwalających na pracę zdalną oraz odpowiednie zabezpieczenie danych (na przykład przed dostępem osób nieupoważnionych). Wymagania te nie dla wszystkich będą możliwe do spełnienia z uwagi na brak odpowiedniej wiedzy czy też środków na zakup usługi doradztwa zewnętrznego. Pozorne oszczędności na tym etapie mogą istotnie zwiększać ryzyko wykradzenia lub utraty/zniszczenia danych. Alternatywą w tym przypadku jest wykorzystanie modelu oprogramowania dzierżawionego w systemie ASP. Na użytkowniku, którym może być biuro rachunkowe, ale i jego klient, spoczywa tylko obowiązek terminowego uiszczania opłat za wykorzystywane oprogramowanie i serwery. Opłaty te, aczkolwiek niższe niż jednorazowy wydatek na zakup oprogramowania i sprzętu technicznego, w długim okresie jednak mogą okazać się dla danego podmiotu droższym wyborem. Z drugiej strony użytkownik taki nie musi się martwić o stronę techniczną funkcjonowania całego systemu. Ogólne zadowolenie z użytkowania e-księgowości będzie zatem zależało od identyfikacji potrzeb, właściwego wyboru rozwiązań służących do ich zaspokojenia oraz możliwości finansowych konkretnego podmiotu. Literatura Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, DzU 2009, nr 152, poz. 1223, z późn. zm. Szczepankiewicz E. I., IBR, czyli przyszłość biur rachunkowych w Polsce, Biuletyn Rachunkowości i Finansów 2007, nr 19, s Księgowość internetowa ifirma.pl, Europejski fundusz przedsiębiorczości, Strona internetowa producenta oprogramowania Blue Media SA,16 578 Wojciech Krawiec, Damian Kubiak Strona internetowa producenta oprogramowania Comarch SA, Strona internetowa producenta oprogramowania Lefthand Sp. z o.o., com.pl, Wojciech Krawiec Damian Kubiak Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu Wydział Zarządzania, Informatyki i Finansów Katedra Finansów i Rachunkowości ul. Nowowiejska 3, Jelenia Góra kfi THE ORGANIZATION OF E-ACCOUNTING IN THE ENTERPRISE Summary The use of e-accounting to perform aims connected to obligation of documentation business transactions requires the use of technology solutions operating in accordance with the law. Companies employees can use applications to access data in real time regardless to abode. Specialized accounting software can be installed and operated within an organization or there can be granted to it access through the Internet. Bothe methods of using applications have its own advantages and the choose of one model is connected with users preferences and organization s needs. Translated by authors Pokazać jeszcze
Praca klienta biura rachunkowego na wspólnej bazie (wersja 1.0) Soneta Sp z o.o. ul. Wadowicka 8a, wejście B 31-415 Kraków tel./fax +48 (12) 261 36 41 http://www.enova.pl e-mail: handel@enova.pl 1 Spis Bardziej szczegółowo Dane Klienta: ul. Wejherowska 29/4. 84-217 Szemud
Dane Klienta: Biuro Rachunkowe "ULGA" s.c. W. Wild & L. Toruńczak ul. Wejherowska 29/4 84-217 Szemud Biuro Rachunkowe ULGA s.c. W. Wild & L. Toruńczak powstało w 2008 roku w wyniku przekształcenia jednoosobowej Bardziej szczegółowo Dokumentacja księgowa
Dokumentacja księgowa 1. Dokumenty księgowe, ich znaczenie i klasyfikacja Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej. Nazywa się je dokumentami Bardziej szczegółowo ERP. Comarch ERP Optima. Rozwiązania dla biur rachunkowych
ERP Comarch ERP Optima Rozwiązania dla biur rachunkowych KOMPLEKSOWY PROGRAM DO OBSŁUGI BIUR RACHUNKOWYCH Wieloletnia współpraca z ekspertami z branży usług księgowych pozwoliła nam stworzyć Comarch ERP Bardziej szczegółowo Księgowość w chmurze
Księgowość w chmurze Chwilowa moda czy przyszłość finansów? KRZYSZTOF MADEJCZYK EKSPERT OŚWIATOWY Co to jest chmura obliczeniowa? Co to jest chmura obliczeniowa? Co to jest chmura obliczeniowa? Co to jest Bardziej szczegółowo Oferta współpracy dla małych i średnich firm
Rozwiązania dla biur Rachunkowych Kompleksowy program do obsługi biur rachunkowych Wieloletnia współpraca z ekspertami z branży usług księgowych pozwoliła nam stworzyć nowoczesne i kompleksowe rozwiązanie Bardziej szczegółowo Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24
Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 nowoczesne usługi księgowe w Twoim Biurze Rachunkowym Oferta dla Biur Rachunkowych oraz Doradców Podatkowych Oferujemy Państwu udział w projekcie Internetowe Bardziej szczegółowo REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA
REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA ZARZĄDZENIE Nr 05/2014 z dnia 19 lutego 2014 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Rektora Nr 12/2011 w sprawie zasad rachunkowości Na podstawie art. 10 ust. Bardziej szczegółowo CASE STUDY. str. 1. Częstochowa, 04.02.2010. 1. Nazwa firmy. DEKRET Biuro Rachunkowo-Podatkowe
Częstochowa, 04.02.2010 CASE STUDY 1. Nazwa firmy Głównym obszarem działalności biura jest świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Doświadczenie właściciela Bardziej szczegółowo Oferta Centrum Bezpieczeństwa Danych ZETO Katowice FIRM Backup Online
Oferta Centrum Bezpieczeństwa Danych ZETO Katowice FIRM Backup Online Katowice, maj 2012 r. Centrum Bezpieczeństwa Danych ZETO Katowice 2 Nowa usługa dla firm i oferta dla klientów Państwa firmy Usługa Bardziej szczegółowo ERP. Comarch ERP Optima. Rozwiązania dla biur rachunkowych
MADAR MADAR - rozwiązania dla średnich przedsiębiorstw Przedstawiamy grupę programów Madar, skierowanych do firm średnich, małych i mikro. Nasza 15-letnia praca zaowocowała powstaniem w pełni zintegrowanego Bardziej szczegółowo Powierz nam swoją Księgowość! Skontaktuj się z nami i pozwól przedstawić nam indywidualną ofertę!!! Biuro Rachunkowe Maciej Nowakowski
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Biura Rachunkowego Maciej Nowakowski. Nasze Biuro oferuje m.in : - Obsługę w naszej siedzibie lub u klienta, - Możliwość usług za pośrednictwem Internetu, - Informacja Bardziej szczegółowo Zintegrowany system informatyczny PROBIT PRO-ZN jest systemem skierowanym do Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych.
Zintegrowany system informatyczny PROBIT PRO-ZN jest systemem skierowanym do Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych. System wspomaga codzienną pracę Zarządców Nieruchomości poprzez automatyzację Bardziej szczegółowo comarch opt!ma Bezpieczeństwo, efektywność, Skuteczność dla Biur Rachunkowych
comarch opt!ma Bezpieczeństwo, efektywność, Skuteczność dla Biur Rachunkowych Pierwszy kompleksowy Program do obsługi biur rachunkowych Dzięki wieloletniej współpracy z ekspertami z branży usług księgowych, Bardziej szczegółowo 7PLUSPLUS BIURO RACHUNKOWE
7PLUSPLUS BIURO RACHUNKOWE 7plusplus Sp. Z o.o., ul. Bacha 2, 02-743 Warszawa, tel.: 022-218-94-92, www.7plusplus.pl, 7@7plusplus.pl TABELA OPŁAT ZA USŁUGI KSIĘGOWE Z DNIA 01-01-2017 ZASADY NALICZANIA Bardziej szczegółowo Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr.. z dnia... Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych Jednostka budżetowa Jednostka prowadzi księgi rachunkowe na podstawie zakładowego planu kont załącznik nr 3a do zarządzenia Bardziej szczegółowo Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
UMOWA O PROWADZENIE KSIĘGI PRZYCHODÓW i ROZCHODÓW Zawarta w dniu roku w Koszalinie pomiędzy: 1) Biuro Rachunkowe Eprofis a 2) Elżbieta Woźniak ul. Kretomińska 30 Kretomino 75-900 Koszalin Zwanym dalej Bardziej szczegółowo Oferta na dostawę i wdrożenie
Oferta na dostawę i wdrożenie Programu do zarządzania gospodarką komunalną Dla Urzędu Gminy Lesznowola Szanowni Państwo, W nawiązaniu do ostatniego spotkania, na którym mięliśmy okazję zaprezentować system Bardziej szczegółowo ZAMÓWIENIE. Nazwa jednostki zamawiające. Numer NIP. Zamówienie programu z rocznym serwisem Cena na jedno stanowisko Licencja, instalacja, serwis
Cena na jedno Licencja, instalacja, serwis Licencja na każde dodatkowe W ramach tej samej sieci komputerowej PODATKI System wymiaru podatków lokalnych od osób fizycznych Rozszerzenie PODATKI Moduł eksportu Bardziej szczegółowo Funkcjonalność jest zgrupowana w następujących obszarach:
Human Resources Funkcjonalność jest zgrupowana w następujących obszarach: Płace i Kadry System ocen pracowników/pulpit pracownika Informacje pracownicze Podzielnik Karty pracy RCP (Rejestracja Czasu Pracy) Bardziej szczegółowo Technologie cyfrowe. Artur Kalinowski. Zakład Cząstek i Oddziaływań Fundamentalnych Pasteura 5, pokój 4.15 Artur.Kalinowski@fuw.edu.
Technologie cyfrowe Artur Kalinowski Zakład Cząstek i Oddziaływań Fundamentalnych Pasteura 5, pokój 4.15 Artur.Kalinowski@fuw.edu.pl Semestr letni 2014/2015 Usługi internetowe usługa internetowa (ang. Bardziej szczegółowo KSIĘGI RACHUNKOWE. Najczęściej zadawane pytania. www.taxbaron.com.pl
KSIĘGI RACHUNKOWE Najczęściej zadawane pytania www.taxbaron.com.pl 2 Jak odbywa się przejęcie księgowości? Sprawne rozpoczęcie współpracy z Klientem ma duże znaczenie, jest realizowane wg przyjętej przez Bardziej szczegółowo SZKOLENIE: PRZYGOTOWUJĄCE DO PODJĘCIA PRACY NA STANOWISKU JUNIOR ACCOUNTANT W MIĘDZYNARODOWYCH CENTRACH USŁUG BPO BPO/SSC
BEZPŁATNE SZKOLENIE Przygotowujące do podjęcia pracy na stanowisku Junior Accountant w międzynarodowych centrach usług BPO/SSC WWW.WSB.PL DOWIEDZ SIĘ CZYM ZAJMUJĄ SIĘ DZIAŁY BPO I SSC I DLACZEGO POSZUKUJĄ Bardziej szczegółowo CENNIK USŁUG KSIĘGOWYCH KPiR & RYCZAŁT & KADRY.
CENNIK USŁUG KSIĘGOWYCH KPiR & RYCZAŁT & KADRY. S. S. COMPLEX Pułtusk, ul. Piotra Skargi 31/8 NIP: 5681617246 Tel: 508 936 947 Strona 1 z 6 Cennik [ obowiązuje od 03.06.2015 ] Zakres oferty Książki Przychodu Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 3/KF/2016
Zarządzenie nr 3/KF/2016 z dnia 02 stycznia 2016 r. w sprawie systemu informatycznego stosowanego do prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentów kadrowo-płacowych. Na podstawie art.10 pkt.2 ustawy o rachunkowości Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 6 /2010/2011 1 stycznia 2011 r. dot. zasad polityki prowadzenia rachunkowości
ZSzMS2/0161/54/10 Zarządzenie Nr 6 /2010/2011 1 stycznia 2011 r. dot. zasad polityki prowadzenia rachunkowości Postanowienie wstępne: Celem wprowadzenia zasad polityki rachunkowości jest zapewnienie rzetelnej Bardziej szczegółowo UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG KSIĘGOWYCH
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG KSIĘGOWYCH Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: 1) Biuro Rachunkowe Finesti a 2) Anna Małecka, Dagmara Nowak S.C. ul. Jedności Narodowej 45b 50-260 Wrocław Zwanym dalej Bardziej szczegółowo System Kancelaris. Zdalny dostęp do danych
Kancelaris krok po kroku System Kancelaris Zdalny dostęp do danych Data modyfikacji: 2008-07-10 Z czego składaj adają się systemy informatyczne? System Kancelaris składa się z dwóch części: danych oprogramowania, Bardziej szczegółowo TSM TIME SLOT MANAGEMENT
TSM TIME SLOT MANAGEMENT System zarządzania zamówieniami i oknami czasowymi dostaw Spis treści O Firmie Nam zaufali Możliwości rozwiązań О produkcie Bezpieczeństwo i dostęp do informacji Problemy produkcyjne Bardziej szczegółowo EOIF GigaCon Summit Warszawa
EOIF GigaCon Summit Warszawa Skanuj.to to platforma pozwalająca na inteligentne rozpoznawanie danych z dokumentów papierowych oraz elektronicznych (faktury, paragony, umowy i inne). Autorskie platformy Bardziej szczegółowo Księgowość online dla małych i średnich firm.
Księgowość online dla małych i średnich firm. Raczkujące firmy potrzebują wsparcia silnego ramienia profesjonalisty. Jak wiadomo, głowa przedsiębiorcy zawsze pełna pomysłów, czasami musi zostać trochę Bardziej szczegółowo ZAMÓWIENIE. Nazwa jednostki zamawiającej adres numer NIP. Zamówienie programu z rocznym serwisem. 5 490 zł netto szt. 540 zł netto szt.
PODATKI System wymiaru podatków lokalnych od osób fizycznych Rozszerzenie PODATKI Moduł exportu danych podatkowych do IPE-PN Rozszerzenie PODATKI Moduł druku kodów paskowych na decyzjach Rozszerzenie PODATKI/KSZOB Bardziej szczegółowo Komputeryzować czy nie?
Komputeryzacja - wątpliwości Komputeryzować czy nie? Czy komputeryzować małą firmę? Czy wdraŝać zintegrowanie systemy do zarządzania w małych i średnich firmach? W jakim...? Ile to będzie...? Czy taka Bardziej szczegółowo TECHNOLOGIE JUTRA DZISIAJ NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM
TECHNOLOGIE JUTRA DZISIAJ NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM PODSTAWA PRAWNA Każda instytucja publiczna oraz przedsiębiorstwa zobowiązane są do prowadzenia ewidencji majątku oraz jego okresowej inwentaryzacji. Bardziej szczegółowo Zasada działania systemu espok.pl...1. Model współpracy...3. Jak korzystać z espok.pl...4. Korzyści dla klienta...5
Zasada działania systemu espok.pl...1 Model współpracy...3 Jak korzystać z espok.pl...4 Korzyści dla klienta...5 Zasada działania systemu espok.pl SPOK.pl to elektroniczny System do Przesyłu Operacji Księgowych Bardziej szczegółowo SERWERY KOMUNIKACYJNE ALCATEL-LUCENT
SERWERY KOMUNIKACYJNE ALCATEL-LUCENT OmniPCX Enterprise Serwer komunikacyjny Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server (CS) to serwer komunikacyjny dostępny w formie oprogramowania na różne Bardziej szczegółowo PŁACE KADRY. Najczęściej zadawane pytania. www.taxbaron.com.pl
PŁACE KADRY Najczęściej zadawane pytania www.taxbaron.com.pl 2 Jak odbywa się przejęcie obsługi kadrowo - płacowej? Sprawne rozpoczęcie współpracy z Klientem ma duże znaczenie, jest realizowane wg przyjętej Bardziej szczegółowo I. ZAGADNIENIA OGÓLNE Pytania Wielkopolskiej Izby Lekarskiej Odpowiedź Uwagi TAK. Odp. 1c
Firma: IT-TENDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ Ul. ZAKŁADOWA, nr 17, PLEWISKA, kod 62-064, Spółka wchodząca w skład Grupy Kapitałowej Komputronik 1 Czy Państwa obecny produkt (produkty) spełniają Bardziej szczegółowo Wprowadzenie Dwie wersje: do domu i dla firmy. Do kogo adresowany? Komponenty
Office 365 dla firm Wprowadzenie Jednym z głównych produktów działających w chmurze oferowanych przez firmę Microsoft to Office 365. Czym jest to rozwiązanie, jakie ma sposoby wykorzystania, do kogo jest Bardziej szczegółowo UMOWA. w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
UMOWA w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zawarta dnia. roku,w Warszawie pomiędzy : firmą.. z siedzibą w Warszawie przy.. reprezentowaną przez zwaną dalej Zleceniodawcą, a :. Sp. z o.o. Bardziej szczegółowo BIURO RACHUNKOWE JOLANTA GAJTKOWSKA 70-441 SZCZECIN, KS. BOGUSŁAWA X 40/4 tel. +48 91 431 83 20 BIURO RACHUNKOWE
BIURO RACHUNKOWE Szanowni Państwo Wiemy, że wybór biura rachunkowego to poważna decyzja dla każdej firmy, dlatego dajemy czas na wzajemne poznanie się i weryfikację naszej oferty. Nasze biuro Rachunkowe Bardziej szczegółowo BCC ECM Autorskie rozwiązanie BCC wspomagające zarządzanie dokumentami oraz procesami biznesowymi
BCC ECM Autorskie rozwiązanie BCC wspomagające zarządzanie dokumentami oraz procesami biznesowymi Prezentacja rozwiązania Co to jest ECM? ECM (enterprise content management) to strategia świadomego zarządzania Bardziej szczegółowo Regulamin usług świadczonych za pośrednictwem serwisu lexel.net.pl i korzystania z aplikacji SALDEO.
Regulamin usług świadczonych za pośrednictwem serwisu lexel.net.pl i korzystania z aplikacji SALDEO. 1. Postanowienia ogólne Niniejszy Regulamin określa warunki korzystania z serwisu lexel.net.pl, korzystania Bardziej szczegółowo Dane Klienta: Alfin Sp. z o.o. ul. Wielkopolska 251 lok. 10. 81-531 Gdynia. www.agroma.olsztyn.pl
Dane Klienta: Alfin Sp. z o.o. ul. Wielkopolska 251 lok. 10 81-531 Gdynia www.agroma.olsztyn.pl Biuro rachunkowe Alfin Sp. z o.o. istnieje na rynku od 2001r. Jest ono prowadzone przez osobę posiadającą Bardziej szczegółowo Prezentacja firmy Biuro rachunkowe ACONT 03.2014
Prezentacja firmy Biuro rachunkowe ACONT 03.2014 OFERTA WSPÓŁPRACY Zapraszam na spotkanie lub rozmowę Jarosław Potoczny właściciel Dzień dobry, dziękuję za zainteresowanie współpracą z biurem rachunkowym Bardziej szczegółowo Cennik oprogramowania 1/2015
Cennik oprogramowania 1/2015 Obowiązuje od 22-07-2015 Podane ceny (o ile nie zaznaczono inaczej) są cenami netto w PLN Należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej stawce Informacje ogólne... 2 1. Program Bardziej szczegółowo Jednolity Plik Kontrolny oraz zmiany w przepisach podatkowych w 2016 r.
Jednolity Plik Kontrolny oraz zmiany w przepisach podatkowych w 2016 r. Szczecin, 10 czerwca 2016 1 Wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego 2 Jednolity Plik Kontrolny wprowadzenie Jednolity Plik Kontrolny Bardziej szczegółowo Oferta Abonamentowa. GLOBO IT Ul. Gałczyńskiego 3/25, 10-089Olsztyn NIP: 864-175-93-90. kontakt@globoit.pl +48 883 506 768 www.globoit.
Oferta Abonamentowa jest firmą, która dostarcza małym i średnim firmom rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem. Na coraz bardziej wymagającym rynku usług informatycznych z Bardziej szczegółowo Specyfikacje. Tabela 1. Cechy usługi. Sposób realizacji usługi. Dostęp do zasobów technicznych. Analiza i rozwiązywanie
Arkusz danych Usługi wsparcia dotyczące Usługi Care Pack i usługi kontraktowe, część pakietu HP Care Korzyści z usługi Dostęp do zasobów technicznych HP w celu rozwiązywania problemów Potencjalne obniżenie Bardziej szczegółowo Można rozpatrywać dwa sposoby zapewnienia obsługi informatycznej firmy:
Oferta firmy W swojej codziennej pracy pomagamy firmom w kompleksowej obsłudze informatycznej. Jesteśmy dynamicznym, młodym zespołem techników i informatyków. Nasza oferta oparta jest na sprawdzonych i Bardziej szczegółowo Wykorzystanie potencjału internetu
Wykorzystanie potencjału internetu Blok 11 Internet a przedsiębiorczość podejście holistyczne Internet właściwie ICT information and telecommunication technologies połączenie technologii informacyjnych Bardziej szczegółowo Regulamin usług świadczonych drogą elektroniczną dla strony www.tauron-pe.pl
Regulamin usług świadczonych drogą elektroniczną dla strony www.tauron-pe.pl 2012-05-22 TAURON Obsługa Klienta Strona 2 z 10 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin (dalej zwany Regulaminem) Bardziej szczegółowo Informacje o programie wersja 3.0
Informacje o programie wersja 3.0 KIELCE 2010 Przedsiębiorstwo Informatyczne PROKOMP, ma przyjemność przedstawić program PŁACE i KADRY, naszego autorstwa. Program ten pozwoli Państwu na tworzenie dokumentacji Bardziej szczegółowo E Informatyk - SZYBKO, TANIO, BEZPIECZNIE!
Olsztyn, 10.05.2011r. Szanowni Państwo! Reprezentując firmę NetLand Sp. z o.o. pragnę Państwa gorąco zachęcić do zapoznania się z ofertą nowej, innowacyjnej usługi E-Informatyk. Jako NetLand Sp. z o.o. Bardziej szczegółowo Comarch iopt!ma24 Twoja Firma zawsze przy Tobie! 2
Comarch globalny dostawca biznesowych rozwiązao IT dzięki sprzedaży swoich flagowych produktów Comarch umocnił się na rynku licencji ERP w kraju, stając się największym polskim producentem oprogramowania Bardziej szczegółowo Dodatkowo, w przypadku modułu dotyczącego integracji z systemami partnerów, Wykonawca będzie przeprowadzał testy integracyjne.
Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego nr POIG.08.02-01/2014 dotyczącego budowy oprogramowania B2B oraz dostawcy sprzętu informatycznego do projektu pn. Budowa systemu B2B integrującego zarządzanie procesami Bardziej szczegółowo Analiza kosztów stosowania bilingu
Warszawa, 11.10.2010 r. Analiza kosztów stosowania bilingu System bilingowy Kobi w firmie X * * firma X to jeden z większych banków w Polsce, w związku z obowiązującą nas umową, nie możemy podać nazwy Bardziej szczegółowo ERP. Comarch ERP XL. Cennik
Comarch Cennik Comarch Cennik zawiera ceny obowiązujące w ramach dwóch alternatywnych modeli korzystania z systemu Comarch. Cennik Comarch Comarch moduły podstawowe Typ online Administracja Handel Sprzedaż Bardziej szczegółowo systemowy rozwój firmy Cennik dla biur rachunkowych Oprogramowanie ERP do zarządzania
systemowy rozwój firmy Cennik dla biur rachunkowych Oprogramowanie ERP do zarządzania moduły podstawowe dla biur rachunkowych moduł cena jednego stanowiska wybranego modułu wynajem (ASP) miesięczny abonament Bardziej szczegółowo Porównanie systemów w trybie SaaS
Porównanie systemów w trybie SaaS lipiec 2013 O ISOF-START w skrócie ISOF-START jest uproszczoną wersja systemu ISOF-ERP przeznaczoną specjalnie dla niewielkich firm, w tym również dla jednoosobowych i Bardziej szczegółowo STANDARD ŚWIADCZENIA USŁUGI SYSTEMOWEJ KSU W ZAKRESIE SZYBKIEJ OPTYMALIZACJI ZARZĄDZANIA FINANSAMI PRZEDSIEBIORSTWA
STANDARD ŚWIADCZENIA USŁUGI SYSTEMOWEJ KSU W ZAKRESIE SZYBKIEJ OPTYMALIZACJI ZARZĄDZANIA FINANSAMI PRZEDSIEBIORSTWA dla mikro- i małych przedsiębiorców Opracowane przez: Departament Rozwoju Instytucji Bardziej szczegółowo 5 Organizacja rachunkowości zagadnienia wstępne 18
Kluge P.D., Kużdowicz D., Kużdowicz P., Materiały do zajęć z przedmiotu Rachunkowość finansowa 29 5 Organizacja rachunkowości zagadnienia wstępne 18 5.1 Istota i zakres Do zasadniczych atrybutów wyróżniających Bardziej szczegółowo Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Radomiu.
BK.0914-8/09 Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Radomiu. Na podstawie Polecenia SłuŜbowego Nr 8 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 17 marca 2009 r. pracownicy Bardziej szczegółowo OFERTA ABONAMENTOWA OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ
OFERTA ABONAMENTOWA OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ INTAR sp. z o.o. Al. Korfantego 105/224 40-142 Katowice biuro@intar-it.pl USŁUGA ABONAMENTOWEJ OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ Mając podpisaną umowę abonamentową z INTAR Bardziej szczegółowo Przeanalizujmy zatem argumenty przemawiające za i przeciw każdemu z tych wariantów.
Księgowość w MSP - własna czy outsourcing? Każdy właściciel małej lub średniej firmy przy rozpoczynaniu działalności albo w trakcie jej prowadzenia staje w obliczu decyzji - stworzyć dział księgowości Bardziej szczegółowo Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 28 w Radomiu, ul. Jaracza 8.
BK.0914-17/09 Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 28 w Radomiu, ul. Jaracza 8. Na podstawie Polecenia SłuŜbowego Nr 17 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 19 maja 2009 Bardziej szczegółowo I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Bielsko-Biała: Świadczenie usług transmisji danych z dostępem do Internetu w obiektach Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej Numer ogłoszenia: 5052-2011; data zamieszczenia: 13.01.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Bardziej szczegółowo Jacek Bajorek Instytut Zarządzana Bezpieczeństwem Informacji
Jacek Bajorek Instytut Zarządzana Bezpieczeństwem Informacji Outsourcing, czyli skrót angielskich wyrazów outsideresource-ing oznacza nie mniej, nie więcej, jak wykorzystywanie zasobów z zewnątrz. Coraz Bardziej szczegółowo SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 inwestujemy w Bardziej szczegółowo 6 lipiec 2014 r. Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych zasady (polityka) rachunkowości
kładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, uwzględniając potrzebę zapewnienia przejrzystości planów Bardziej szczegółowo dla biznesu usługi enova365 na Platformie Microsoft Azure Oprogramowanie ERP do zarządzania
dla biznesu usługi enova365 na Platformie Microsoft Azure Oprogramowanie ERP do zarządzania enova365 szyta na miarę skalowalna System enova365 jest dostępny w trzech wariantach funkcjonalnych oznaczonych Bardziej szczegółowo SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
Załącznik nr 3 do zarządzenia Nr OA.0151-87/2010 Wójta Gminy Jabłonka z dnia 27 grudnia 2010 roku SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH 1. Zakładowy plan kont I) w Urzędzie Gminy w Jabłonce Jednostka prowadzi Bardziej szczegółowo Charakterystyka aplikacji
OPT!MA Oferta Comarch (1) Oferta Comarch (2) Charakterystyka aplikacji CDN OPT!MA pracuje w środowisku Microsoft Windows. Praca w wersji jednostanowiskowej lub wielostanowiskowej Modułowa budowa Konfigurowalność Bardziej szczegółowo Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. I. Opieka nad serwerami TAK/NIE
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 do SIWZ I. Opieka nad serwerami TAK/NIE 1 Prace konserwacyjne przynajmniej dwa razy do roku (prócz rakcji na awarie) Całodobowy monitoring pracy Bardziej szczegółowo Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach sfery budżetowej
1 Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach sfery budżetowej Rachunkowość budżetowa jest specyficzną odmianą rachunkowości, bazuje na ogólnych zasadach rachunkowości, ale równocześnie Bardziej szczegółowo ZASADY KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIES ORAZ POLITYKA PRYWATNOŚCI W SERWISIE INTERNETOWYM PawłowskiSPORT.pl
Dlaczego outsourcing informatyczny? Przeciętny informatyk firmowy musi skupić w sobie umiejętności i specjalizacje z wielu dziedzin informatyki. Równocześnie musi być administratorem, specjalistą od sieci Bardziej szczegółowo Wdrożenie programu Comarch OPT!MA w biurze Rachunkowym s.c. Marek Lyska, Danuta Koterba
Krościenko n.d.: 27 czerwiec 2011 Wdrożenie programu Comarch OPT!MA w biurze Rachunkowym s.c. Marek Lyska, Danuta Koterba Jesteśmy rzetelnym i wszechstronnym partnerem w biznesie mówi Marek Lyska właściciel Bardziej szczegółowo Powierz nam swoją Księgowość! Skontaktuj się z nami i pozwól przedstawić nam indywidualną ofertę!!! Biuro Rachunkowe Maciej Nowakowski
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Biura Rachunkowego Maciej Nowakowski. Nasze Biuro oferuje m.in : - Obsługę w naszej siedzibie lub u klienta, - Możliwość usług za pośrednictwem Internetu, - Informacja Bardziej szczegółowo Transfer Pricing Manager Skuteczne zarządzanie ryzykiem cen transferowych
Transfer Pricing Manager Skuteczne zarządzanie ryzykiem cen transferowych Ceny transferowe Podstawowe informacje 02 Na gruncie przepisów podatkowych (art. 9a, 11, 19 UPDOP oraz art. 25, 25a i 30d UPDOF) Bardziej szczegółowo Spółdzielcza Baza Nieruchomości. Realizacja postanowień Rekomendacji J
Spółdzielcza Baza Nieruchomości Realizacja postanowień Rekomendacji J Spółdzielcza Baza Nieruchomości PODSTAWOWE INFORMACJE O SYSTEMIE: System Spółdzielcza Baza Nieruchomości realizuje wytyczne Komisji Bardziej szczegółowo Katalog usług informatycznych
Katalog usług informatycznych Kategoria: oprogramowanie Kategoria obejmuje niezbędne oprogramowanie dla uruchomienia i optymalnego wykorzystania komputera. Dostarczamy systemy operacyjne, pakiety biurowe, Bardziej szczegółowo Internetowa Wymiana Dokumentów - aktywacja wymiany
Internetowa Wymiana Dokumentów - aktywacja wymiany Copyright @ 2013 icomarch24 S.A. Spis treści 1. Aktywacja konta IWD w biurze rachunkowym... 3 2. Aktywacja konta IWD u klienta Comarch ERP Optima... 12 Bardziej szczegółowo 87 100 Toruń ul. Piaskowa 6
87 100 Toruń ul. Piaskowa 6 tel (0-56) 622 72 28, fax (0-56) 660 83 62 http: //www.mga.com.pl, e-mail: info@mga.com.pl Koncesja Ministerstwa Łączności Nr 384/98/I na świadczenie usług internetowych Świadectwo Bardziej szczegółowo Zapytanie ofertowe 7/2013
03.06.2013 r. Zapytanie ofertowe 7/2013 Dotyczy: Zakup systemu informatycznego B2B do realizacji projektu pn. Wdrożenie zintegrowanego systemu B2B w celu usprawnienia zarządzania współpracą GLOKOR Sp. Bardziej szczegółowo Wytyczne dotyczące 2007-2013. z 15.08.2006 r.) z późn. zm.)
Wytyczne dotyczące zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla operacji realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich Bardziej szczegółowo ERP. Comarch ERP XL. Cennik
ERP Comarch ERP XL Cennik Cennik zawiera ceny obowiązujące w ramach dwóch alternatywnych modeli korzystania z systemu. Podane ceny wyrażone są w złotówkach, kwoty netto nie zawierają 23% podatku VAT. Cennik Bardziej szczegółowo Przetwarzanie i zabezpieczenie danych w zewnętrznym DATA CENTER
dla biznesu usługi enova365 na Platformie Microsoft Azure Oprogramowanie ERP do zarządzania enova365 szyta na miarę skalowalna System enova365 jest dostępny w trzech wariantach funkcjonalnych oznaczonych Bardziej szczegółowo Księgowość tradycyjna
Księgowość tradycyjna Kilka słów o nas Nasz zespół tworzą specjaliści z zakresu finansów i księgowości. Bogate doświadczenie pozyskane w ramach prowadzenia księgowości firm handlowych, produkcyjnych, usługowych, Bardziej szczegółowo To kompletny i zintegrowany system do szeroko pojętej obsługi sprzedaży i magazynu w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych.
OPROGRAMOWANIE DLA FIRM Sprzedaż To kompletny i zintegrowany system do szeroko pojętej obsługi sprzedaży i magazynu w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych. Program pozwala na zautomatyzowanie Bardziej szczegółowo Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki
Strona 1 Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału Bardziej szczegółowo POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLA W GRĘBOCICACH
Załącznik Nr 1 Do ZARZĄDZANIA NR 9/2011 POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLA W GRĘBOCICACH Podstawa prawna: - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Bardziej szczegółowo Oferta dla biur rachunkowych korzystających z oprogramowania SAGE FK Symfonia
Oferta dla biur rachunkowych korzystających z oprogramowania SAGE FK Symfonia Narzędzia nowoczesnej księgowości są blizej niż przypuszczasz. Strateo zostało stworzone przez księgowych dla księgowych. Internetowa Bardziej szczegółowo System klasy ERP w chmurze. MRP magazyn, zaopatrzenie, zbyt, rozliczenie produkcji. Handel fakturowanie, warunki współpracy, cenniki, zamówienia.
System klasy ERP w chmurze 50 zł miesięcznie za użytkownika przy pracy na serwerach Madar Stworzony dla firm produkcyjnych, instytutów, szkół, organizacji, biur rachunkowych, firm handlowych Madar7 to Bardziej szczegółowo Probit dla spółdzielni mieszkaniowych
Probit dla spółdzielni mieszkaniowych Zintegrowane Oprogramowanie Modułowe Zintegrowany system informatyczny firmy PROBIT posiada budowę modułową, dzięki temu informacje wprowadzone w obrębie jednego z Bardziej szczegółowo KSIĘGOWOŚĆ I PODATKI

References: art. 11
 ustawy 1
 art. 2
 Art. 13
 art. 20
 art. 13
 art. 20
 art. 21
 art. 10
 art.10
 art. 25