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Timestamp: 2018-08-20 16:14:44+00:00

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Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Wir möchten Sie nachfolgend
umfassend und detailliert darüber informieren, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten erheben,
was wir damit tun, an wen wir diese Daten ggf. weitergeben und wo und wie lange wir Ihre Daten
speichern. Darüber hinaus haben Sie als Betroffene zahlreiche Rechte, über die wir Sie ebenfalls
MiL – Mitten im Leben gUG
Odenwaldstr. 25a
Telefon: +49 (0) 9372 70 63 844
E-Mail: info@mil-unterfranken.de
· im Rahmen gesetzlicher Pflichten,
· soweit wir sie zur Erfüllung von Verträgen benötigen, die wir mit Ihnen geschlossen haben,
· soweit sie für vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Angebote) erforderlich sind,
· soweit Sie Ihr Einverständnis dazu gegeben haben,
· Wahrung unserer rechtlichen Ansprüche.
· Sie haben der Weitergabe zugestimmt,
· wir sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet,
· es ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich,
· es ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich,
· wir beauftragen externe Dienstleister mit der Durchführung von Aufgaben.
In diesem Falle tragen wir Sorge, dass unsere Dienstleister hinreichende Garantien dafür
übernehmen, dass entsprechende technisch?organisatorische Maßnahmen vorhanden sind
und Verarbeitungen im Einklang mit der DSGVO (Art 28 DSGVO) stehen. Aus diesem Grund wählen wir solche Dienstleister sehr sorgsam aus.
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten – sofern erforderlich – holen wir elektronisch oder schriftlich ein. Elektronische Einwilligungen sichern wir durch ein entsprechendes Double?Opt?In?Verfahren ab und protokollieren Ihre Einwilligung.
Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, beenden wir diese in Folge Ihres Widerrufs. Dies bedeutet ggf. auch, dass von Ihnen bezogene Leistungen (z.B.Newsletter) nicht mehr erbracht werden können.
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Ausnahme bildet die Nutzung von IT?Systemen von Partnern und Dienstleistern, die in den USA oder anderen Drittländern betrieben werden.
In diesen Fällen tragen wir vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten dafür Sorge, dass entsprechende Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten existieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten in den USA erfolgt im Einklang mit Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO auf Basis entsprechender Verträge unter Verwendung genehmigter Standardvertragsklauseln der EU Kommission oder unter Anwendung des EU?US?Privacy Shields. Nähere Informationen stellen wir Ihnen hierzu gerne auf Anfrage zur Verfügung.
3.5 Online?Formulare
3.5.1 Kontaktformular
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E?Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Ihre Kontaktdaten nutzen wir auch zur weiteren Kontaktaufnahme und Direktwerbung gemäß Abschnitt 4.1
3.6 Speicher? und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung ihres
Verarbeitungszweckes oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Abweichend hiervon löschen wir Ihre Kontaktdaten erst nach 3 Jahren in denen Sie weder mit uns Kontakt aufgenommen, unseren Newsletter abonniert, an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen oder eines unserer sonstigen Angebote genutzt haben.
Selbstverständlich bleiben Ihre Rechte auf Löschung, Sperrung, Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Vergessen werden hiervon unberührt.
· die Kategorien personenbezogener Daten (Art von Daten), die verarbeitet werden;
· die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden sollen; dies gilt insbesondere, wenn Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der Geltung der DSGVO offengelegt wurden oder offengelegt werden sollen;
· die geplante Speicherdauer, soweit möglich sind; falls eine Angabe zur Speicherdauer nicht möglich ist, sind jedenfalls die Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen o.Ä.) mitzuteilen;
· Ihr Recht auf Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden Daten einschließlich des Rechts auf Einschränkung der Bearbeitung und/oder der Möglichkeit zum Widerspruch (siehe hierzu auch die nachfolgenden Ziffern);
· die Herkunft der Daten, falls personenbezogene Daten nicht bei betroffenen Person direkt
erhoben wurden.
Sie haben ferner Anspruch auf Auskunft, ob Ihre personenbezogen Daten Gegenstand einer automatisierte Entscheidungen i.S.d. Art 22 DSGVO sind und falls dies der Fall ist, welche Entscheidungskriterien einer solch automatisierten Entscheidung zu Grunde liegen (Logik) bzw. welche Auswirkungen und Tragweite die automatisierte Entscheidung für Sie haben kann. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO übermittelt, haben Sie Anspruch auf Auskunft, ob und falls ja aufgrund welcher Garantien ein angemessenes Schutzniveau i.S.d. Art. 45, 46 DSGVO beim Datenempfänger in dem Drittland sichergestellt ist. Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Datenkopien stellen wir grundsätzlich in elektronischer Form zur Verfügung stellen, sofern Sie nichts anderes angegeben haben. Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien kann ein angemessenes Entgelt verlangt werden. Die Bereitstellung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, die durch die Übermittlung der Datenkopie beeinträchtigt sein können.
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sein sollten; das Recht auf Berichtigung umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Eine Berichtigung und/oder Ergänzung hat unverzüglich – d.h. ohne schuldhaftes Zögern ? zu erfolgen.
· die personenbezogene Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden,
nicht länger erforderlich sind;
· die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt und Sie die
Einwilligung widerrufen haben, sofern nicht eine anderweitige Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung besteht;
· Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung gem. Art. 21 DSGVO eingelegt haben und
keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen,
· Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO eingelegt haben;
· es sich um Daten eines Kindes handelt, die in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden.
· das Recht zur freien Meinungsäußerung und Information dem Löschungsverlangen
entgegensteht;
· die Verarbeitung personenbezogenen Daten (i) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), (ii) zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Interessen nach Unionsrecht und/oder dem Recht der Mitgliedsstaaten (hierzu gehören auch Interessen im Bereich öffentliche Gesundheit) oder (iii) zu Archivierungs? und/oder Forschungszwecken erforderlich ist;
· die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich sind.
· Die Löschung hat unverzüglich – d.h. ohne schuldhaftes Zögern ? zu erfolgen. Sind
personenbezogene Daten von uns öffentlich gemacht worden (z.B. im Internet), haben wir im Rahmen des technisch Möglichen und Zumutbaren dafür Sorge zu tragen, dass auch dritte Datenverarbeiter über das Löschungsverlangen einschließlich der Löschung von Links, Kopien und/oder Replikationen informiert werden.
· Haben Sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestritten, können Sie von uns
verlangen, dass ihre Daten für die Dauer der Richtigkeitsprüfung für andere Zwecke nicht
genutzt und insoweit eingeschränkt werden.
· Bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung können Sie anstelle der Datenlöschung nach Art. 17 Abs. 1 lit. d DSGVO die Einschränkung der Datennutzung nach Art. 18 DSGVO verlangen;
· Benötigen Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen, werden Ihre personenbezogenen Daten im Übrigen aber nicht mehr benötigt, können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung auf die vorgenannten Rechtsverfolgungszwecke verlangen;
· Haben Sie gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und steht noch nicht fest, ob unsere Interessen an einer Verarbeitung Ihre Interessen überwiegen, können Sie verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Prüfung für andere Zwecke nicht genutzt und insoweit eingeschränkt werden.
Personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung auf Ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen – vorbehaltlich der Speicherung ? nur noch (i) mit Ihrer Einwilligung, (ii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, (iii) zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Person, oder (iv) aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Sie haben ? vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen ? das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragung beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen; auf Verlangen werden wir – soweit technisch möglich – Daten daher direkt an einen von Ihnen benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für von Ihnen bereitgestellte Daten und setzt voraus, dass die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird. Das Recht zur Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO lässt das Recht zur Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO unberührt. Die Datenübertragung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, deren Rechte durch die Datenübertragung beeinträchtigt sein können.
· es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
· aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedsstaaten zulässig ist, sofern diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen Ihrer Person enthalten, oder
4.1 Verarbeitung zum Zweck der Kommunikation mit Interessierten und Kunden, Werbung an Interessierte und Kunden, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Zum Zwecke der Direktwerbung für unsere Produkte und Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
· Namen,
· Email?Adresse,
· Interessensgebiete
Wir haben diese Daten von Ihnen persönlich oder aus öffentlichen Quellen erhalten. Wenn Sie die Daten über eines unserer Online?Kontaktformulare selbst eingegeben haben, verweisen wir auf Abschnitt 3.5.1
4.1.4 Aufbewahrungs? und Löschfristen
Gemäß den Grundregeln nach 3.6
4.2 Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen mit Kunden und Lieferanten und zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit
· dies zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist,
· es zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
· wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet sind,
· es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Rahmen der Vertragsabwicklung erforderlich ist,
· Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erklärt haben
· Name, Anschrift,
· Leistungsdaten zur erbrachten Leistung (z.B. Ort, Datum, Aufwendungen)
· Kosten für die Erbringung von Leistungen
· Biografische Daten
· Daten, die für die Erstellung des Hilfeplans erforderlich sind
· Betreuungs- und Anwesenheitszeiten
Wir haben die Daten von Ihnen, unseren (Kooperations-)Partnern, öffentlichen Stellen erhalten.
4.2.5 Speicher? und Löschfristen
Gemäß den Grundlagen nach 3.6
Wenn Sie bei uns mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Hierbei verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellt haben sowie die Daten, die im Laufe des Bewerbungsprozesses anfallen. Es handelt sich dabei um vorvertragliche Maßnahmen.
Wir gehen davon aus, dass Sie uns mit der Übersendung Ihrer Daten eine Einwilligung zur Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses gegeben haben. Nehmen wir Ihre Bewerbung an, dann speichern wir Ihre Daten weiterhin im Rahmen Ihrer Mitarbeit gemäß Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG 2018.
· Name, Anschrift
· Qualifikationen
· Wirtschaftliche Informationen (z.B. Gehaltswunsch)
· Individuelle Informationen, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung überlassen haben.
4.3.3 Speicher? und Löschfristen
4.4 Verarbeitung zur Optimierung und Sicherung unseres Online?Angebots
Wir bieten zahlreiche Online?Angebote für unsere Kunden und Interessenten an. Hierzu gehören insbesondere unsere Internetseiten. Um die Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit unserer Online?Angebote sicherzustellen und weiter zu optimieren, erheben wir personenbezogene Daten sobald Sie eines unserer Online?Angebote inkl. mobiler Apps nutzen.
· Ihre IP?Adresse,
· Zugriffsstatus/http?Statuscode,
· verwendete Browsersoftware sowie deren Sprache und Version,
· URLs, von denen Sie kommen und zu denen Sie als Nächstes gehen,
· die Information, ob der Abruf erfolgreich war.
Für die Bereitstellung unserer Online?Angebote inkl. mobiler Apps setzen wir auch externe
Dienstleister ein. Diese kommen ggf. auch mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung. Wir wählen diese Dienstleister sorgsam aus und sorgen dafür, dass Ihre Daten durch entsprechende Garantien und technisch?organisatorische Maßnahmen geschützt werden. Näheres finden Sie unter 3.2
4.4.4 Speicher? und Löschfristen
Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden darüber hinaus sogenannte "Cookies" auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Informationsdateien. Sobald Sie unsere Internetseite besuchen, speichert Ihr Internetbrowser diese automatisch auf Ihrem Rechner oder Datenträger.
Cookies dienen dazu, Ihren Besuch auf unserer Seite einfacher und angenehmer zu gestalten und unsere Seite sinnvoll weiterzuentwickeln. Wenn Sie unsere Seite bereits besucht und dort Einstellungen vorgenommen haben, wird beispielsweise ein Cookie mit entsprechenden Informationen gespeichert. Bei einem erneuten Besuch unserer Website werden diese Informationen von unserem System erkannt, so dass Sie die entsprechenden Eingaben nicht bei jedem Besuch erneut vornehmen müssen. Im Übrigen dienen die gewonnenen Informationen ausschließlich dazu, Statistiken über die Nutzung unserer Internetseite zu erstellen, um diese Ihren Wünschen anpassen und die Nutzung unseres Online?Angebotes möglichst komfortabel gestalten zu können. Es werden hierdurch keine personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse, generiert oder weitergegeben. Sie können also anhand dieser Informationen nicht persönlich identifiziert werden.
Cookies können auch keine Programme ausführen oder die Festplatte Ihres Rechners beschädigen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session?Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Einige sog. Langzeit?Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und werden bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Seite wiedererkannt. Dadurch können wir Ihnen einen besseren Zugang auf unsere Seite ermöglichen. Im Einzelnen nutzt diese Internetseite die folgenden Arten von Cookies:
· Transiente Cookies (temporärer Einsatz) ?
· Third?Party?Cookies (von Drittanbietern).
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session?Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session?ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Internetseite zurückkehren. Die Session?Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Third?Party?Cookies stammen von Drittanbietern, bspw. im Rahmen des Einsatzes des Webanalysedienstes Google Analytics.
4.5 Einsatz von Webanalysediensten, Plugins sozialer Netzwerke und Diensten von Drittanbietern
Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Speicherung von Google?Analytics?Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
4.5.1.2 IP Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP?Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP?Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP?Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP?Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
4.5.1.3 Browser Plugin
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4.5.1.4 Widerspruch gegen Datenerfassung
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References: Art. 46
 Art. 45
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 17
 §26
 Art. 6