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Timestamp: 2020-07-08 09:09:29+00:00

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DatenschutzerklärungFH Aachen - Datenschutzerklärung
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Herr Thomas Lex
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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies sind § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Registrierung von Nutzern
Auf unserer Internetseite bieten wir Mitgliedern der Fachhochschule die Möglichkeit, sich unter Angabe ihrer User-ID anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und für eine Sitzung gespeichert. Damit dieser Anmeldeprozess gelingt, werden die Mitglieder automatisiert im System angelegt. Für Beschäftigte gilt das ab dem Zeitpunkt der Einstellung, für Studierende mit der Einschreibung. Dabei werden nur Daten erhoben, die für den Anmeldeprozess und die Identifikation der angemeldeten Person notwendig sind.
Beim Anlegen der User im System werden folgende Daten gespeichert:
(3) User-ID
(5) Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit
(6) Art der Mitgliedschaft (Studierende, Beschäftigte)
Es werden keine personenbezogenen Daten zur Verarbeitung an Dienstleister weitergegeben. Die Fachhochschule Aachen betreibt und administriert den Internetserver eigenständig.
Für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dienen die einschlägigen Bestimmungen der Ordnungen und Satzungen der FH Aachen sowie der einschlägigen gesetzlichen und arbeitsvertragsrechtlichen Bestimmungen als Rechtsgrundlagen.
Eine Anmeldung am Webserver gestattet den Mitgliedern der Fachhochschule Zugriff auf Dokumente, die für die Öffentlichkeit gesperrt sind und ohne Anmeldung am Server nicht zugänglich sind.
Die Mitglieder der Fachhochschule müssen sich im Bedarfsfall am Webserver mit ihrer persönlichen Benutzerkennung anmelden.
Zur Nachweis der Integrität einer Transaktion werden die Transaktionsdaten gespeichert.
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder im Webserver werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Löschung erfolgt spätestens ein Jahr nach dem Ende des Beschäftigtenverhältnisses bzw. nach Exmatrikulation. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Für den Zugang zu gesperrten Dokumenten der Fachhochschule Aachen ist der Webserver unerlässlich. Es besteht folglich seitens der Mitglieder keine Widerspruchsmöglichkeit gegen die Registrierung. Korrekturen personenbezogener Registrierungsdaten können die Beschäftigten über das Personaldezernat, Studierende über das Studierendensekretariat vornehmen.
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind abhängig vom jeweiligen Formular und dessen Zweck und werden in gesonderten Verfahrensbeschreibungen behandelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers sind § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO..
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient dem in der jeweiligen Verfahrensbeschreibung genannten Zweck. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 3 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.001.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer sind § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. Landesdatenschutzgesetzes NRW DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 50 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und Art.21 Abs.1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
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References: § 3
 Art.6
 § 3
 Art.6
 § 3
 Art.6
 § 3
 Art.6
 § 50
 Art.21