Source: https://www.dexxit.de/dexxit/datenschutz/?s=
Timestamp: 2020-02-26 15:50:52+00:00

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der dexxIT GmbH & Co. KG für die Nutzung des dexxIT-Online-Shops sowie ausgewählter Dienstleistungen von dexxIT
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die dexxIT GmbH & Co. KG, Alfred-Nobel-Str. 6, 97080 Würzburg.
Externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist Dr. Carlo Piltz, Reusch Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Joachimsthaler Str. 34, 10719 Berlin; Tel.: + 49 (0) 30 23 328 95 0.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) zum Zwecke der Anmeldung zum Newsletter. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail mitteilen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, um Sie zu kontaktieren, und ggf. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung folgender berechtigten Interessen von uns oder Dritten: Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Ansprache, Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Ermöglichung verschiedener Zahlungsarten bei Ihrer Online-Bestellung, um den Betrieb unserer Internetpräsenz zu gewährleisten, zur Verwendung der Social-Media-Funktionen sowie Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Daten zum jeweiligen Transportgeschäft zur Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen 1 Jahr § 463 HGB i. V. m. § 439 HGB
Daten zum jeweiligen Kaufvertrag mit dem Fachhändler zur Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen grundsätzlich 2 Jahre § 445b Abs. 1 BGB
dexxIT verarbeitet im Rahmen von Bestellungen folgende personenbezogene Kundendaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Kunden, IP-Adresse, gegebenenfalls Angaben zu einer abweichenden Lieferanschrift. Die Daten werden in Deutschland verarbeitet. Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden zum einen zum Zwecke der Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses verarbeitet. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Schließlich behalten wir uns vor, Ihnen in angemessenen Abständen an Ihre Anschrift postalische Werbung für Angebote in unserem Online-Shop zuzusenden. Sie können der Verwendung Ihres Namens und Ihrer Anschrift zum Zwecke der Zusendung postalischer Werbung (siehe oben) im Übrigen jederzeit widersprechen. Es genügt eine E-Mail an datenschutz@dexxIT.de.
Sie haben die Möglichkeit, sich als Fachhändler bei dexxIT zu registrieren, damit dexxIT im Anschluss ein Kundenkonto für Sie in unserem Shop auf der Webseite anlegen kann. Dies erfolgt
damit Sie Bestellungen vornehmen und diese umfassend verwalten können;
ggf. zur Verwaltung Ihres Newsletter-Abonnements bei dexxIT; und
Welche Daten dabei im Einzelnen mindestens verarbeitet werden, ist auf der Seite mit dem Neukundenformular (https://www.dexxIT.de/dexxIT/unternehmen/neukunden-anmeldung/) angegeben.
Da wir gemäß §§ 1 Abs. 9, 11 Abs. 1 S. 1 GwG vor Begründung einer Geschäftsbeziehung bzw. vor Durchführung einer Transaktion dazu verpflichtet sind, unseren Vertragspartner zu identifizieren, verarbeiten wir im Rahmen der Neukundenanmeldung zu Zwecken der Geldwäschebekämpfung, § 58 GwG, eine Personalausweiskopie des Neuanmelders. Eine Verarbeitung der Kopie zu einem anderen Zweck findet nicht statt. Diese Ausweiskopie wird entsprechend § 8 Abs. 4 S. 1 GwG grundsätzlich fünf Jahre lang aufbewahrt und danach vernichtet, es sei denn wir sind aufgrund anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet, § 8 Abs. 4 S. 2 GwG.
4.3 Dropshipping (Streckengeschäft)
dexxIT liefert ggf. auch als Dropshipper Waren an den Endkunden. Dropshipping (auch Streckengeschäft genannt) bezeichnet eine spezielle Geschäftsform im Handel zwischen einem Lieferanten und einem (Online-)Händler. Der Lieferant bietet dem Händler Produkte an, welche dieser in seinem Online Shop zum Verkauf anbietet. Sobald ein Produkt von einem Kunden gekauft wird, leitet der Händler die Bestellung an den Lieferanten weiter. Dieser verschickt die Waren in neutraler Form direkt an den Endkunden, sodass der Händler mit der Ware gar nicht erst in Berührung kommt. Dabei bemerkt der Endkunde in der Regel nicht, dass der eigentliche Absender nicht der Händler ist, sondern der Lieferant. dexxIT verarbeitet vom Fachhändler die Daten des Endkunden (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zur Durchführung des Dropshippings.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Lieferung des jeweiligen Produkts an den Endkunden ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, dass dexxIT seiner vertraglichen Pflicht als Dropshipper gegenüber dem Händler nachkommen möchte und das bestellte Produkt an den Endkunden ausliefern will.
4.4 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zahlung
Zahlungsart „Vorkasse (per Banküberweisung)“, „SEPA-Lastschrift“, „Rechnung“
Wenn Ihnen eine der Zahlungsarten „Vorkasse (per Banküberweisung)“, „SEPA-Lastschrift“ oder „Rechnung“ im Rahmen der Bestellung angeboten wird, verarbeitet dexxIT allein die von Ihnen im Rahmen der Bestellung angegebenen personenbezogenen Daten, um das mit Ihnen bestehende Vertragsverhältnis durchzuführen.
4.5 Verwendung von E-Mail-Adressen für Werbezwecke (Newsletter-Versand)
4.5.1 Newsletterversand im Allgemeinen
Sie haben ggf. die Möglichkeit, den E-Mail-Newsletter von dexxIT zu abonnieren.
Mit dem Abonnement ist die Einwilligung in den Erhalt des regelmäßigen Newsletters verbunden, der neben aktuellen Informationen zum Internet-Angebot von dexxIT und Hinweisen auf besondere Produktangebote auch Werbung für andere Dienste und Leistungen von dexxIT enthalten kann. Ihre E-Mail-Adresse wird nach Anmeldung also von dexxIT für eigene Werbezwecke genutzt. Das Abonnement kann jederzeit über die dafür in dem Newsletter mitgeteilte Funktion, durch eine E-Mail an datenschutz@dexxit.de oder über die entsprechende Option in den Einstellungen Ihres Kundenkontos abbestellt werden. Zur Ermöglichung der Versendung des Newsletters wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
4.5.2 Newsletterversand im Bestandskundenverhältnis
Sofern Sie bei uns bereits Waren oder Dienstleistungen erworben haben, verwendet DGH Ihre E-Mail-Adresse und zur Personalisierung den Vor- und Nachnamen der hinterlegten Ansprechperson außerdem, um Ihnen unseren Newsletter zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zuzusenden, wenn Sie dieser Verwendung der zuvor genannten Daten nicht widersprochen haben. Der Zusendung unseres Newsletters können Sie natürlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie am Ende des zugesendeten Newsletters auf „Abmelden“ klicken oder indem Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@dexxit.de kontaktieren. Hierbei entstehen Ihnen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
dexxIT versendet ggf. Reportings an seine Hersteller und Lieferanten, um mögliche Sonderkonditionen im Rahmen eines Projektgeschäfts erzielen zu können oder um nachgelagerte Boni (kick backs) für einen Kunden einfordern zu können. Diese Reportings enthalten den Unternehmensnamen und können im Einzelfall auch personenbezogene Daten, nämlich den Namen des Unternehmers, enthalten. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Außerdem wird ggf. der Name eines Ansprechpartners im Unternehmen des Kunden benannt, für das die Sonderkonditionen geprüft werden. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse von dexxIT besteht darin, dass der Hersteller bzw. Lieferant ggf. Kontakt mit dem Kunden aufnehmen kann. Außerdem besteht das berechtigte Interesse darin, dass der Produkthersteller etwaige Sonderkonditionen / Rückvergütungen nicht ohne die nötigen Informationen prüfen kann.
dexxIT hat einen Warenversicherungsvertrag geschlossen. Im Rahmen dieses Vertrages werden Fachleistungen des Versicherers (Kreditversicherung, Factoring, Risikobewertung und Inkasso) in Anspruch genommen. Sofern dexxIT die beschriebenen Leistungen in Anspruch nimmt, werden auch den nicht erfüllten Vertrag betreffende personenbezogene Daten an Coface übermittelt. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insofern, als dass wir uns vor Zahlungsausfällen schützen und die uns zustehenden Rechte geltend machen und Ansprüche durchsetzen möchten.
Diese Website von dexxIT nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Auf der Webseite von dexxIT befindet sich ein Kontaktformular. Die von Ihnen dort eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert und die Datenverarbeitung ist mit unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt, da wir Ihnen eine einfache Kontaktaufnahmemöglichkeit bieten möchten. Ihre Daten werden außerdem zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Sofern Sie mit uns in Kontakt treten, um sich ein Angebot einzuholen oder aber einen Vertrag abschließen möchten, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
dexxIT verwendet intern Emarsys Marketing Suite, um das Empfängerverhalten unseres Newsletters nachverfolgen zu können. Dabei werden Empfängerreaktionen (Öffnung eines Mailings, Klicken auf Text- und Bild-Links, Herunterladen von Bildern mit einem E-Mail-Programm) erfasst und anonymisiert zu statistischen Zwecken gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzer ist aus den verwendeten Daten nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse von dexxIT besteht im Angebot von besseren und passgenauen Informationen für die Newsletter-Empfänger.
5.6 Facebook / Instagram Fanpage
dexxIT betreibt jeweils auf Facebook und Instagram, die eine Marke von Facebook sind, eine sogenannte Fanpage. Dabei handelt es sich um Webseiten, die auf der Plattform von Facebook angeboten werden, um dexxIT als Unternehmen darzustellen und z. B. mit Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten.
Gemeinsam mit Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland sind wir für die Verarbeitung sog. Insights-Daten verantwortlich, wenn Sie unsere Fanpage besuchen. Mit den nachfolgend zur Verfügung gestellten Informationen kommen wir, im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit, unserer Informationspflicht aus Art. 13 DSGVO nach. Wenn Sie unsere Fanpage besuchen, werden personenbezogene Daten durch Facebook u. a. in Form Ihrer IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind, verarbeitet. Dies gilt sowohl für Besucher, die ein Facebook-Konto haben, als auch solche Besucher, die nicht bei Facebook registriert sind. Diese Informationen werden verwendet, um dexxIT als Betreiber der Facebook Fanpage statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Welche Daten genau verarbeitet werden, erfahren Sie in den „Informationen zu Seiten-Insights-Daten“, die Facebook bereitstellt: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Bitte informieren Sie sich zudem allgemein zum Umgang mit Daten durch Facebook in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy.
Die Ergebnisse dieser Verarbeitungen werden uns, als Betreiber der Fanpage, dann durch Facebook in aggregierter, statistischer und anonymisierter Form von Nutzerstatistiken zur Verfügung gestellt. Wir haben keinen Zugriff auf die durch Facebook verarbeiteten Daten. Nähere Informationen zu Insights stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights(Facebook) / https://de-de.facebook.com/help/instagram/788388387972460?helpref=related (Instagram).
Welche Daten Facebook für weitere, eigene Zwecke verarbeitet, beschreibt Facebook in seinen Datenverwendungsrichtlinien, abrufbar unter folgenden Links: https://de-de.facebook.com/about/privacy (Facebook) / https://help.instagram.com/519522125107875 (Instagram).
In der mit dexxIT getroffenen Vereinbarung (abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) stimmt Facebook zu, die primäre Verantwortung gemäß der DSGVO für die Verarbeitung von sog. Insights-Daten zu übernehmen und sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung dieser Insights-Daten zu erfüllen. Das Wesentliche der Vereinbarung finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
dexxIT verarbeitet darüber hinaus jene Daten aus Ihrer Nutzung der Fanpage, die Sie freiwillig angeben (etwa in einem Kommentar) zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen, der Kommunikation mit Ihnen und um Informationen betreffend den auf der Fanpage angebotenen Inhalten oder von dexxIT zu veröffentlichen. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der effektiven Information der Nutzer, Kunden und Interessenten und der Kommunikation mit diesen Personen.
5.7 Online-Präsenzen auf weiteren Social-Media-Plattformen (LinkedIn, Twitter und XING)
·LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active;
·Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) – Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active; und
·XING (XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, DE) – Datenschutzerklärung: http://www.xing.com/privacy.
5.8 LiveZilla Chat-Funktion
Auf den Webseiten von dexxIT kommt LiveZilla, ein Chat System der LiveZilla GmbH, zum Einsatz. Zweck von LiveZilla ist, dass Sie als Webseitenbesucher und (potenzieller) Kunde von dexxIT schnell und effizient mit unseren Mitarbeitern kommunizieren können. Die Kommunikation erfolgt über eine Chat-Funktion auf der Webseite. LiveZilla wird auf Servern von dexxIT betrieben. Um LiveZilla zu nutzen, müssen Sie nicht zwingend personenbezogene Daten angeben. LiveZilla wird automatisch eine Session-ID generieren, die an Webseitenbesucher vergeben wird. Zudem werden technische Daten (Auflösung, Betriebssystem, Browser) und die aufgerufene URL verarbeitet. LiveZilla nutzt in diesem Zusammenhang auch Cookies, die für den Betrieb der Chat-Funktion erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch 30 Tage nach Erstellung gelöscht. Im Zuge des Einsatzes von LiveZilla verarbeitet dexxIT nur IP-Adressen, die um die letzten beiden Stellen gekürzt und erst dann gespeichert werden. DexxIT ist es daher nicht möglich, die Session-ID oder gekürzte IP-Adresse einer natürlichen Person zuzuordnen.
Für die Nutzung der Chat-Funktion ist es ausreichend, wenn Sie Ihre Nachricht an unseren Mitarbeiter eingeben („Ihre Frage“). Freiwillig können Sie zudem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Firma eingeben. Diese Daten verarbeiten wir allein zu dem Zweck, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihre Anliegen bearbeiten zu können. Sie haben zudem die Möglichkeit, sich den Chat-Verlauf an Ihre E-Mail-Adresse schicken zu lassen. Chat-Verläufe werden 30 Tage nach der ersten Speicherung gelöscht. Zudem haben Sie nach Beendigung eines Chats die Möglichkeit, Feedback zu geben. Ihre Bewertung im Rahmen des Feedbacks speichern wir nur für 30 Tage. Danach werden diese Daten ebenfalls gelöscht. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO dar. Wir verwenden die Google Fonts, um unseren gesamten Online-Service so ansprechend und einheitlich wie möglich darstellen zu können.
Soweit Sie dexxIT im Rahmen der Nutzung der Leistungen von dexxIT eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an die Adresse datenschutz@dexxIT.de oder schriftlich an die unten genannte Anschrift gerichtet werden. Die Wirkungen des Widerrufs beschränken sich auf die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die nicht bereits aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände auch ohne Ihre Einwilligung gespeichert und genutzt werden dürfen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall aber eventuell eine Verarbeitung der betreffenden Daten in der Zukunft nicht mehr möglich sein wird.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren datenschutz@dexxIT.deoder unter der unten genannten Anschrift.
Auf Anforderung gibt dexxIT Ihnen gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit darüber Auskunft, welche personenbezogenen Daten über Sie bei dexxIT gespeichert sind. Sie haben darüber hinaus jederzeit die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten durch dexxIT nach Art. 16 DSGVO berichtigen, nach Art. 17 DSGVO löschen, die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO einschränken zu lassen. Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Von der Löschung ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die dexxIT zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung bestehender Rechte und Ansprüche benötigt, sowie Daten, die dexxIT aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren muss. Solche Daten werden jedoch gesperrt.

References: § 463
 § 439
 § 445
 Art. 6
 § 58
 § 8
 § 8
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 20