Source: https://www.salespotentials.com/datenschutz-erklarung/
Timestamp: 2019-03-21 14:02:12+00:00

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Datenschutz-Erklärung - SalesPotentials
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Da uns selbst der Datenschutz sehr wichtig ist, haben wir auf dieser Seite einmal zusammengefasst, wie wir mit Deinen Daten umgehen. Falls Du Fragen dazu hast, melde Dich gerne jederzeit bei uns unter [email protected]
Diese Erklärung richtet sich an alle Besucher unserer Webseite, Kunden, Kandidaten und Partner und wird immer dann wichtig, wenn wir Daten über Dich erhalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Du Kandidat oder Kunde geworden bist oder überhaupt ein Vertrag zwischen uns besteht. Diese Erklärung soll in jeden Fall für Dich transparent machen, wie wir mit Daten umgehen.
Verantwortliche Stelle im rechtlichen Sinne für das Thema Daten ist das auf unserer Webseite unter „Impressum“ genannte Unternehmen. Du kannst Dich an die dort genannte Geschäftsführung wenden:
Du erreichst die Geschäftsführung auch per E-Mail: [email protected]
Wenn Du uns Deinen Lebenslauf sendest, ein Nutzerkonto anlegst, oder als Kunde einen Vertrag mit uns eingehen, legen wir in unserem System ein Kundenkonto an. Darin sind die von Dir angegeben Stammdaten, Transaktionsdaten und ggfls. Deine Abrechnungsdaten enthalten („Kundendaten“). Wir speichern und verarbeiten diese Daten, weil wir sonst unsere Dienstleistung nicht erbringen können.
Unsere Prozesse richten sich nach den in Art. 5 Abs. 1 der DSGVO herrschenden Prinzipien der Rechtmäßigkeit, der Verarbeitung nach Treu und Glauben und der Transparenz. Sie unterliegen einer strengen Zweckbindung, den Grundsätzen der Datenminimierung und Richtigkeit die durch Speicherbegrenzung und Herstellung von Integrität und Vertraulichkeitder Daten erreicht werden.
Dein Computer übermittelt uns Dein IP-Adresse wenn Du unsere Webseiten benutzt und abhängig von der Art der Nutzung und von den Einstellungen Ihres Computers speichern wir dabei kleine Textdateien auf Ihrer Festplatte („Cookies“). Wir legen diese Dateien an, damit unsere Webseite für Dich besser funktioniert. Es ist eine Art Kurzzeitgedächtnis Deines Browsers.
Wir legen außerdem auf unserem System Textdateien an, die folgende Informationen über Dich enthalten können: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, die URL der Webseite von der Du kommst, der Name Ihres Computers und die Uhrzeit („Logfiles“). Die Logfiles sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Cookies oder IP Adresse nehmen wir nicht vor. Wir behalten uns aber vor, diese Daten nachträglich in Einzelfällen auszuwerten, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Die Logfiles helfen uns zu
verstehen, auf welche Art von Computern unsere Webseiten funktionieren müssen und wann besonders viele (oder wenige) Personen unsere Webseiten nutzen. Auf diese Art und Weise können Webseitenstruktur, Server und Datenbanksysteme darauf eingestellt werden.
Da unsere Dienstleistungen unter anderem darin bestehen, Deine Unterlagen an unsere Auftraggeber weiterzugeben, beachten wir natürlich insbesondere die rechtlichen Voraussetzungen für die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.
Kandidaten: Als Kandidat speichern wir Deine Daten, um Dich im Recruitingprozess begleiten zu können und um mit Dir in Kontakt zu bleiben, sobald neue relevante Positionen für Dich eintreffen. Um den Zweck erfüllen zu können speichern wir Daten wie Stammdaten, Dateien (beispielsweise Deinen Lebenslauf und Anschreiben), Profile in sozialen Netzwerken (z.B. Xing oder LinkedIn), Ausbildungsdaten, Arbeitserfahrung sowie Gesprächsnotizen aus unseren Gesprächen.
In Abhängigkeit davon, wie wir miteinander in Kontakt treten, nutzen wir folgende Quellen:
Soziale Netzwerke: Xing.com oder LinkedIn.com
Dateien, die Du uns per E-Mail gesendet hast
Formulare, die Du auf unseren Webseiten ausgefüllt hast
Es werden nur die in der jeweiligen Situation der betroffenen Person erforderlichen Daten verarbeitet und diese werden nur solange gespeichert wie sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind oder eine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht.
Für Kandidaten: Ziel ist es, Dich mit spannenden Unternehmen zusammen zu bringen. Wenn wir beide feststellen, dass Du auch an dem Unternehmen interessiert bist, senden wir Deinen Lebenslauf als Dokument und eine kurze Zusammenfassung unserer Gespräch an das Unternehmen, damit diese sich ein Bild von Dir machen können.
Google Analytics, Google Tag Manager, Google Analytics Audiences (Besuchermessung auf der Webseite)
Facebook Analytics, Facebook Connect, Facebook Custom Audiences (Besuchermessung auf der Webseite)
Wenn Du uns die Zustimmung zur Verwendung dieser Tools nicht erteilst, können wir möglicherweise unsere Dienstleistung nicht erbringen, zwischen uns bestehende Verträge nicht mehr erfüllen oder müssen auf Lösungen ausweichen, die für Dich weniger komfortabel sind.
Damit wir Dir eine noch bessere Erfahrung auf unserer Website bieten können und um relevante Interessenten für unsere Webseite anzusprechen, setzen wir folgende Tools / Pixel ein:
AdRoll, AdRoll Pixel, AdRoll Roundtrip
LinkedIn Ads, LinkedIn Marketing
Outbrain Amplify, Outbrain Pixel
Eine Weitergabe der Daten an Anbieter oder Speicherorte in Ländern außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht, bzw. falls ein Anbieter seinen Sitz oder Speicherorte außerhalb der Europäischen Union hat, sind schriftliche Vereinbarungen / Auftragsdatenverarbeitungensvereinbarungen (ADV, gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO) mit den Anbieter getroffen worden.
Personenbezogene Daten von Bewerbern einschließlich der Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.), welche diese uns übermittelt haben, werden bei uns gespeichert, soweit und solange sie zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bei unserem Auftraggeber notwendig sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die Bewerbungsunterlagen leiten wir an unseren Auftraggeber weiter, sobald sie für die ausgeschriebene Stelle in Betracht zu kommen. Da wir für jeden Bewerber deutlich erkennbar als Arbeitsvermittlung auftreten und mit ihm eine entsprechende – wenngleich kostenfreie – Vereinbarung über den Versuch einer Arbeitsvermittlung getroffen haben, sind Rechtsgrundlage hierfür sowohl Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO als auch Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der letztgenannten Bestimmung liegt darin, unsere vertragliche Verpflichtung gegenüber unserem Auftraggeber zu erfüllen, ihm geeignete Bewerber vorzuschlagen. Dieses überwiegt das Interesse des Bewerbers an der Nichtübermittlung der Daten und dessen Grundrechte und Grundfreiheiten regelmäßig, weil er uns die Daten ja gerade zum Zwecke der Übermittlung an potentielle Auftraggeber überlassen hat.
Schließt unser Auftraggeber einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden dessen Bewerbungsunterlagen in unseren Datenbeständen gelöscht, bzw., soweit sie uns in anderer als elektronischer Form vorliegen, datenschutzkonform vernichtet, sobald wir hiervon Kenntnis erlangen. Eine Rücksendung übermittelter Unterlagen findet in der Regel nicht statt. Einzelne personenbezogene Daten des Bewerbers bleiben unter Umständen noch in dem Umfang und so lange weiter bei uns gespeichert, wie sie zur Erfüllung handels-, steuerrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich sind. Nach Ablauf dieser Fristen werden diese automatisch gelöscht.
Schließt unser Auftraggeber keinen Anstellungsvertrag mit dem Bewerber, so werden die bei uns gespeicherten Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern der Bewerber einer längeren Speicherung und/oder der Übermittlung an weitere Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt nicht zugestimmt hat. Die Sätze 2 und 3 des vorstehenden Absatzes gelten entsprechend.
Teil der Vereinbarungen mit unseren Auftraggeber ist, dass diese sich zur entsprechenden Löschung der überlassenen Bewerbungsunterlagen verpflichten, wenn sie nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung nach den Grundsätzen hätten, nach denen sie auch ein potentieller Arbeitgeber weiter speichern dürfte, bei dem sich ein Bewerber unmittelbar beworben hat. Ein solches berechtigtes Interesse in diesem Sinne kann beispielsweise in der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) liegen.
Wir bewahren Deine Daten bis zur Erledigung des Auftrages auf oder bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese ergeben sich vor allem aus § 257 HGB, wo die Aufbewahrung von geschäftlichen Unterlagen geregelt ist. Wenn Du uns die explizite Erlaubnis dazu erteilt hast, werden wir Deine Daten auch darüber hinaus aufbewahren.
Mit unseren Partner-Unternehmen ist vereinbart, dass diese Deine Daten (siehe Punkt 3) ebenfalls nur zur Erledigung des Auftrages speichern oder bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO kannst Du selbstverständlich zu jedem Zeitpunkt verlangen, dass die betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen. Wir werden Deiner Anfrage umgehend nachkommen.
Du hast jederzeit das gesetzliche Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu verlangen. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen über Sie gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin so schnell wie möglich berichtigen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung, können sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wende Dich gerne an uns, wir geben Dir gerne ganz unkompliziert Auskunft.
Solltest Du das Gefühlt haben, dass wir unseren Informationspflichten Dir gegenüber nicht nachkommen, hast Du das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde (zum Beispiel dem Datenschutzbeauftragten von Berlin) zu beschweren.
Zur Übermittlung Deiner Daten an uns bist Du nicht verpflichtet. Die Speicherung Deiner IP Adresse kannst Du daher ablehnen. Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen zwischen Dir und und uns, ist die Verarbeitung Ihrer Daten im oben beschriebenen Umfang allerdings notwendig. Widerrufst Du Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung, wird unsere Leistung an Dich unmöglich.
Sollten wir beabsichtigen, Deine Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den Du sie uns gegeben haben, so stellen wir Dir vor dieser Weiterverarbeitung konkrete Informationen über diesen anderen Zweck und den Grund für unser Vorhaben zur Verfügung. Du kannst die Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit widerrufen.
10. Funktionen der Website
Auf unserer Seite verwenden wir unterschiedliche Technologien, um Deine Daten zu schützen. Hier beschreiben wir Dir Details zu einzelnen Funktionen:
Die Einwilligung zur Speicherung Deiner persönlichen Daten und der Nutzung für den Newsletterversand kannst Du jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem kannst Du uns jederzeit den entsprechenden Wunsch über die am Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
Trittst Du bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilst Du uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Deine freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung Deiner Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Dir gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Dir gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
Trittst Du bzgl. eines konkreten Stellenangebotes per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular mit uns in Kontakt, erteilst Du uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Deine freiwillige Einwilligung. Wir erfassen dazu alle Daten, die Du uns im Formular mitteilst, zusätzlich ggf. Deine IP-Adresse. Die von Dir gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung Deiner Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Dir gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten gelöscht, falls Du uns die Erlaubnis dazu explizit erteilst, werden Sie gespeichert, damit wir Dich in unserem Talentpool behalten können und zu Stellenangeboten erneut ansprechen können.
11. Datenschutzerklärung für einzelne Tools
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