Source: http://www.spof.se/index.php?option=com_content&view=article&id=32:stadgar-och-regler&catid=10:om-foeretaget&Itemid=30
Timestamp: 2018-05-25 22:35:00+00:00

Document:
Stadgar för Svenska Patentombudsföreningen
2017-09-24 STADGAR för SVENSKA PATENTOMBUDSFÖRENINGEN.pdf
Vägledande regler om etik och god yrkessed[1].pdf
Fastställda på föreningsmöte den 5 september 2017
§ l. MEDLEMSKAP OCH ÄNDAMÅL
Svenska Patentombudsföreningen är en sammanslutning av personer, vilka här i riket vid patentbyrå med säte i Sverige utövar yrkesmässig verksamhet som allmänheten självständigt betjänande ombud inom immaterialrättens område. Med patentbyrå avses företag med ombudsverksamhet inom immaterialrättens område, huvudsakligen i patent-, varumärkes- och mönsterärenden.
Patentbyråer tillhörande samma koncern betraktas vid tillämpning av §§ 2, 6 och 10 av dessa stadgar ej som skilda byråer.
Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar, veteranmedlemmar och hedersmedlemmar.
att verka för att upprätthålla en hederlig och yrkesskicklig ombudskår,
att verka för att medlemmarna tillvaratar klienternas legitima intressen
och utövar yrket under iakttagande av etik och god yrkessed,
att främja och verka för en sund utveckling av immaterialrätten,
att verka för ett gott samarbete mellan patentbyråer och myndigheter, samt
att värna om ett kollegialt förhållande mellan medlemmarna.
§ 2. STYRELSE
Föreningens angelägenheter handhas av en bland dess ordinarie medlemmar vald styrelse, som representerar föreningen utåt, verkställer föreningens beslut, sköter föreningens ekonomi och i övrigt handlägger ärenden som enligt dessa stadgar åligger styrelsen eller inte kräver behandling av föreningen i dess helhet.
Styrelsen består av minst fem och högst sju ledamöter, varav en ordförande. Ordföranden väljs av föreningen med ett års mandattid och kan omväljas. Övriga styrelseledamöter har två års mandattid. Avgående styrelseledamot kan omväljas. Medlem bör ej vara styrelseledamot mer än sex år i följd. I nämnda tid räknas ej tid som ordförande, dock bör denna post ej innehas mer än fyra år i följd. Styrelsemedlemmarna bör tillhöra olika patentbyråer.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. För beslut i fråga om uteslutning enligt § 17 krävs kvalificerad majoritet. Styrelsen är beslutsför när ordföranden, eller vid förfall för denne vice ordföranden, och tre ledamöter är närvarande.
§ 3. REVISOR
För granskning av föreningens räkenskaper utser föreningen minst en revisor jämte suppleant.
Årsmöte med föreningen hålles under första kvartalet. Föreningsmöte hålls då minst en femtedel av medlemmarna begär det, eller då styrelsen finner det nödvändigt.
Styrelsen kallar till möte minst en vecka i förväg. Skall fråga om stadgeändring, styrelseval, uteslutning, upplösning av föreningen eller annan väsentlig fråga behandlas, skall detta tydligt framgå av kallelsen.
Vid möte förs protokoll, som bör utsändas till medlemmarna senast med kallelsen till nästa föreningsmöte samt vid detta justeras av ordföranden.
Om det i anslutning till föreningsmöte förekommer även en öppen del, exempelvis externa talare, är även icke medlemmar välkomna att närvara vid den delen av mötet.
Till årsmöte kallar styrelsen skriftligen minst två veckor i förväg.
a) framläggande av styrelsens berättelse över föreningens verksamhet under föregående kalenderår,
b) framläggande av revisionsberättelse,
c) fastställande av resultat- och balansräkningar,
d) behandling av frågan om ansvarsfrihet för styrelsen,
e) fastställande av antal styrelseledamöter,
f) val av ordförande,
g) val av övriga styrelseledamöter,
h) val av revisor och suppleant för denne,
i) val av etikkommitté enligt § 15
j) bestämmande av årsavgift,
k) redogörelse för verksamheten i av föreningen tillsatta kommittéer i övrigt samt
l) val av valberedning.
Vid årsmötet utser föreningen genom val bland medlemmarna en av tre ledamöter från olika patentbyråer bestående valberedning, som skall lämna förslag till val av ordförande, övriga styrelseledamöter, revisor och revisorssuppleant, ledamöter och suppleant i etikkommittén samt ledamöter i övriga kommittéer.
Valberedningens förslag skall lämnas skriftligen till styrelsen och av denna tillställas föreningens medlemmar senast samtidigt med kallelsen till nästa årsmöte.
§ 7. VAL OCH BESLUT
Där ej annat är stadgat sker val och beslut vid föreningsmöte genom acklamation eller, om så begärs, genom omröstning, som är öppen, om icke sluten omröstning begärs.
Omröstning om inval i föreningen, fortsatt medlemskap enligt § 14 första stycket eller ändring av beslut om uteslutning ur föreningen enligt § 17 sjätte stycket är alltid sluten.
Frånvarande medlem kan rösta genom befullmäktigad fullvärdig medlem eller genom insänd skriftlig röst.
Föreningsmöte är beslutsmässigt med de medlemmar, som deltar i sammanträdet eller är företrädda av annan medlem och under förutsättning att minst fem patentbyråer är representerade. För kvalificerad fråga krävs dessutom för beslut tre fjärdedels röstmajoritet. Kvalificerad fråga är ändring av dessa stadgar eller upplösning av föreningen enligt § 19; inval där särskilda skäl enligt § 9 föreligger; fortsatt medlemskap enligt § 14 första stycket; ändring av beslut om uteslutning ur föreningen enligt § 17 sjätte stycket; ändring av Vägledande regler om etik och god yrkessed för patentombud och patentbyråer samt ändring av Bestämmelser för etikkommittén enligt § 15. Kan sådan fråga inte avgöras, bordlägges den till det närmast följande sammanträde, då föreningen är beslutsmässig. Kan frågan inte heller då avgöras, har den fallit.
I övrigt gäller enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal skall frågan bordläggas eller, om ärendet så kräver, avgöras genom lottning.
§ 8. VALBARHET
Valbar såsom ordinarie medlem är den, som har hemvist i Sverige och behärskar svenska språket och som:
a) såsom huvudsyssla utövar yrkesmässig verksamhet vid patentbyrå här i riket som självständigt ombud inom immaterialrättens område samt
b) utövar denna verksamhet på ett sätt, som överensstämmer med föreningens ändamål.
§ 9. DISPENS
Undantagsvis kan, om särskilda skäl föreligger, även annan person än ombud, som är verksam vid patentbyrå och som har anknytning till eller bakgrund inom professionen och goda kvalifikationer, antagas som medlem. Om sådant medlemskap beslutar föreningen i särskild ordning vid omröstning enligt § 7.
§ 10. INTRÄDESANSÖKAN
Ansökan om medlemskap i föreningen görs skriftligen, exempelvis via post eller e-post. Till denna ansökan skall vara fogad en förklaring av sökanden att han tagit del av föreningens stadgar samt vägledande regler om etik och god yrkessed för patentombud och patentbyråer och förbinder sig att rätta sig efter dessa.
§ 11. INVALSPROCEDUR
Då inträdesanmälan inkommit prövas ansökningen av styrelsen, som beslutar om inval. Om styrelsen av annat skäl ifrågasätter sökandens lämplighet, skall frågan läggas fram för föreningen vid nästkommande föreningsmöte.
§ 12. VETERANMEDLEMMAR
Medlem som efter att ha varit ordinarie medlem i minst tio år pensionerats och slutar sin verksamhet vid patentbyrå kan kvarstå i föreningen som veteranmedlem.
§ 13. HEDERSMEDLEMMAR
Medlem eller annan inom professionen, som särskilt främjat föreningens verksamhet eller syfte, kan av föreningen utses till hedersmedlem.
§ 14. UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAP
Medlemskap upphör, efter föreningsbeslut, när medlems huvudsyssla ej längre utgörs av i § 1 första stycket angiven verksamhet. Föreligger särskilda skäl, kan föreningen efter ansökan genom sluten omröstning enligt § 7 besluta om fortsatt medlemskap. Om veteranmedlemskap stadgas i § 12.
Medlemskap upphör även, om medlem efter utgången av den i § 18 angivna tiden och härefter erhållen anmodan ej erlägger årsavgift, annan på föreningsmöte beslutad avgift eller andra upplupna kostnader.
Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen före önskad utträdesdag. Utträdande medlem är skyldig att till föreningen erlägga avgifter och upplupna kostnader till och med utträdesdagen. Styrelsen äger dock, då särskilda skäl föreligger, befria honom från denna betalningsskyldighet.
Om uteslutning stadgas i § 17.
§ 15. ETIKKOMMITTÉ
Fråga om efterlevnad av dessa stadgar eller annan yrkesetisk fråga utreds av en av medlemmarna utsedd etikkommitté. Etikkommittén utreder på styrelsens uppdrag frågor av ovan angiven art och föreslår åtgärder. Etikkommittén äger i föreningsinterna frågor rapportera direkt till föreningen. Etikkommitténs sammansättning och arbetsordning skall följa särskilda av föreningen utfärdade bestämmelser.
Frågor rörande tvist mellan medlemmar som verkar eller har verkat vid samma byrå, eller tvist mellan delägare eller tidigare delägare i byrå, rörande händelse inträffad under vederbörandes tid på byrån, behandlas icke av etikkommittén, såvida sådan tvist ej drabbar tredje man och denne gör anmälan till föreningen.
För styrelseledamöter och ledamöter i etik-kommittén gäller de jävsregler som stadgas i §§ 11 och 12 Förvaltningslagen, varvid med myndighet här avses styrelsen respektive etikkommittén.
Ledamot av etikkommittén eller suppleant i denna får inte samtidigt vara ledamot av föreningens styrelse, dess revisor eller revisorssuppleant.
§ 17. DISCIPLINÄRA ÅTGÄRDER
Medlem som inte rättar sig efter föreningens stadgar eller Vägledande regler om etik och god yrkessed, eller gör sig skyldig till handling, som kan skada föreningens anseende, eller utövar sin verksamhet på ett sätt som står i strid med föreningens ändamål, kan bli föremål för disciplinär åtgärd.
Anmälan om förhållande som skulle kunna leda till disciplinär åtgärd skall ske skriftligen och sändas till föreningens styrelse. Före anmälan som avser anmärkning mot annan medlem eller tvistigheter medlemmar emellan åligger det parterna att inbördes, direkt eller genom annans förmedling, söka finna en lösning.
Inkommer sådan anmälan till styrelsen, kan ärendet föreläggas etikkommittén för utredning, som skall ske så snart omständigheterna medger.
Disciplinär åtgärd beslutas, delges och verkställs av föreningens styrelse. Beslut om uteslutning, som skall stödjas av en 2/3 majoritet av styrelseledamöterna och varom föreningen skall underrättas vid närmaste föreningsmöte efter delgivning, kan överklagas skriftligen till styrelsen inom fjorton dagar efter delgivningen, varvid föreningen vid nästföljande föreningsmöte genom omröstning enligt § 7 kan undanröja styrelsens beslut och kan besluta om annan disciplinär åtgärd.
Utesluten medlem och annan medlem på samma patentbyrå äger rätt att delta i dessa möten men ej i sådan omröstning. Är uteslutning följd av tvist mellan medlemmar från två byråer äger ej medlemmarna på någondera byrån rätt att delta i omröstningen.
§ 18. AVGIFTER
Medlem skall inom förelagd tid erlägga av föreningen beslutad årsavgift. För veteranmedlem utgår halv årsavgift. Hedersmedlem erlägger inga avgifter.
Den, som fyllt 70 år och erlagt årsavgifter under minst 20 år, är dock befriad från fortsatta årsavgifter.
§ 19. STADGEÄNDRING M.M.
Förslag till ändring av dessa stadgar eller yrkande om föreningens upplösning inlämnas skriftligen till styrelsen, som vid närmaste föreningsmöte meddelar att förslaget inkommit. Vid senare föreningsmöte framlägger styrelsen sitt yttrande för föreningen. Beslut i frågan kan fattas tidigast vid nästföljande föreningsmöte.
(Trädde i kraft den 21 september 1990 enligt föreningsbeslut den 20 september 1990)
Bestämmelser för Etikkommittén
(Trädde i kraft den 18 mars 2004 enligt föreningsbeslut den 18 mars 2004)
Etikkommittén skall bestå av sex ledamöter och två suppleanter att inkallas vid jäv eller förfall för ledamot. Samtliga, såväl ordinarie ledamöter som suppleanter, skall vara rekryterade från av varandra oberoende, till Svenska Patentombudsföreningen anknutna byråer.
Val av ledamöter i etikkommittén sker vid årsmöte enligt §5 i Svenska Patentombudsföreningens stadgar.
Mandatperioden för ordinarie ledamot är tre år, för suppleant ett år.
Ordförande utses i anciennitetsordning.
Etikkommittén skall vid behandling av ärende bestå av en grupp av minst tre ledamöter. Föredragande, tillika rapportör, utses av ordföranden.
Etikkommitténs ordförande må på begäran av behandlande grupp komplettera denna med ytterligare ledamot och/eller, i samråd med Svenska Patentombudsföreningens styrelse, extern sakkunnig.
Etikkommitténs avgöranden må delges föreningen.
Fråga om ändring av dessa bestämmelser är att betrakta som kvalificerad enligt §7 i Svenska Patentombudsföreningens stadgar.

References: § 2
 § 17

§ 3
 § 15

§ 7
 § 14
 § 17
 § 19
 § 9
 § 14
 § 17
 § 15

§ 8

§ 9
 § 7

§ 10

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14
 § 1
 § 7
 § 12
 § 18
 § 17

§ 15

§ 17
 § 7

§ 18

§ 19
 §5
 §7