Source: https://www.kbb.eu/recht/datenschutz
Timestamp: 2020-08-08 23:14:42+00:00

Document:
Tickets & Vermietungen
Unter ihrem Dach vereint die KBB GmbH (KBB) drei Institutionen: Die Internationalen Filmfestspiele Berlin, die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau und das Haus der Kulturen der Welt.
Wir informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten erhoben werden und wie wir diese nutzen, richtet sich nach der angebotenen Dienstleistung. Sollten Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktstellen.
A. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich, wer ist Ihr Ansprechpartner
Tel +49 30 26 397-0 (Zentrale)
Fax +49 30 26 397-397
Den Datenschutzbeauftragen der KBB erreichen Sie unter
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (zuständige Aufsichtsbehörde für die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin).
C. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail, ggf. Name) gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Welche Daten wir in allen anderen Zusammenhängen verarbeiten, hängt von der in Anspruch genommenen Dienstleistung ab.
1. Besuch unserer Websites, Onlinejournale oder Blogs
Informieren Sie sich auf unseren Websites, Online-Journalen oder in unseren Blogs lediglich über die bereitgestellten Inhalte, lesen wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unser System übermittelt. Wir verarbeiten auf diesem Weg die Daten, die erforderlich sind, um unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderungen (konkrete Seite), die übertragene Datenmenge, die Website, von der die Anforderungen kommt sowie die Browserkennung.
Rechtsgrundlage für das Verarbeiten dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
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2. Anmeldung zu unseren Newslettern oder Kundenmailings
Es freut uns, dass Sie zusätzliche Informationen zu unseren Häusern und Programmen erhalten oder unsere Newsletter beziehen möchten. Für die Zusendung unserer Newsletter oder die Teilnahme an Kundenmailings benötigen wir folgende personenbezogene Daten: Name und E-Mail-Adresse.
Um unseren Newsletter zu abonnieren oder an Kundenmailings teilzunehmen, benötigen wir Ihre Einwilligung. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung nutzen wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.
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Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gelöscht, sobald die in der E-Mail angegebene Bestätigungsfrist abgelaufen ist.
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Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihnen zukünftig kein Newsletter mehr zugesendet.
In Zusammenhang mit dem Versand unserer Newsletter leiten wir Ihre Daten an die E-Mail-Marketing-Dienstleister Sendinblue GmbH oder campaign monitor weiter, die für uns Auftragsdatenverarbeitung betreiben und sich vertraglich zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet haben. Wir nutzen diese Technologien, um unsere Newsletter kundengerechter zu gestalten und deren Attraktivität zu erhöhen. Dabei setzen wir Cookies ein. Sollten Sie den Einsatz von Cookies grundsätzlich nicht wünschen, so stellen Sie Ihren Browser bitte entsprechend ein. Entsprechende Hinweise erhalten Sie unter Abschnitt F dieser Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Technologien und das Setzen der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Technologien von Sendinblue GmbH und campaign monitor Ihr Nutzerverhalten auswerten. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die Auswertung wird also nicht mit Ihren übrigen persönlichen Daten verknüpft, so dass ein direkter Personenbezug ausgeschlossen werden kann.
Die Sendinblue GmbH hat ihren Sitz in der Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://www.newsletter2go.de/datenschutz/ .
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Im Falle eines Kundenmailings oder Newsletters per Post leiten wir Ihre Daten an unseren Dienstleister zur Bereitstellung des Versandes weiter.
Als Vertreter der Presse informieren wir Sie im Sinne der öffentlichen Berichterstattung laufend über unsere Veranstaltungen. Wir speichern in diesem Zusammenhang folgende Daten: Name, Anschrift, Mail-Adresse, Telefonnummer, Schwerpunkte, Medium und Firma. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Sie können der Zusendung dieser Informationen jederzeit unter widersprechen.
3. Unsere Webshops
Wenn Sie in unserem Webshop Tickets oder Merchandising- Artikel bestellen möchten, speichern wir die für den Vertragsabschluss erforderlichen Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Zahlungsdaten, bestellte Artikel. Rechtsgrundlage dafür ist das mit der Bestellung verbundene vertragliche Verhältnis gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO.
Wir speichern Ihre Daten aufgrund der handelsrechtlichen Vorgaben für die Dauer von 10 Jahren.
4. Bewerbungen auf unserer Website kbb.eu
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Auf ausgeschriebene Stellen können Sie sich online auf unserer Website bewerben.
Hierfür nutzen wir das Online-Bewerbungs-Tool der Firma softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, die Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens in unserem Auftrag und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Diese haben wir mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zur Wahrung und Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Wenn Sie das Bewerbungs-Tool nutzen, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die Website des Anbieters.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zur Ausbildung, Schul- und/oder Studienabschluss, Zeugnisse, Angaben zu sonstigen Qualifikationen wie Sprachkenntnisse, PC-Kenntnisse, Bewerbungsfotos, Angaben zum Gehaltswunsch sowie Arbeitsproben.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz lit. b DS-GVO.
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle. Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, werden Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich gewesen sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie sich erneut bewerben. Wir löschen Ihre Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Absage.
5. Besuch und Teilnahme in unseren Online-Foren und Online-Portalen
Mit unseren Online-Foren und Online-Portalen (u.a. "Kultur öffnet Welten", "Anthropozän Curriculum", "Synapse", "Expert*innen-Datenbank KIWit"etc.) bieten wir Kulturinteressierten, Kulturschaffenden, Wissenschaftlern und Institutionen im Rahmen von Projekten eine Plattform zur kulturellen Teilhabe und zum Austausch. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Person, Arbeit oder Initiative zu präsentieren und sich untereinander auszutauschen.
Möchten Sie sich auf unseren Plattformen informieren und/oder zu diesen beitragen, füllen Sie das entsprechende Kontakt- bzw. Registrierungsformular aus.
Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende personenbezogene Daten: Name, Institution, Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktadresse, Arbeitsschwerpunkte sowie Angaben zu Ihrer Arbeit bzw. zu Ihrer Institution.
Wir geben Ihre Daten ggfs. an unsere Kooperationspartner derjenigen Projekte weiter, mit denen wir gemeinsam und projektbezogen das jeweilige Portal betreiben. Alle unsere Partner sind von uns vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
Rechtsgrundlage für das Verarbeiten dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Die Weitergabe Ihrer Daten geschieht ebenfalls im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtung. Wir speichern Ihre Daten so lange, bis Sie die Veröffentlichung Ihrer Beiträge auf unserem Portal nicht mehr wünschen. Sollten wir im Einzelfall von der Aufnahme Ihres Beitrags in unseren Portalen absehen, so löschen wir Ihre Daten umgehend.
6. Nutzung unserer Apps
Wir stellen Ihnen neben unserem Online-Angebot verschiedene mobile Apps zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können.
Beim Herunterladen der mobilen Apps werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, also Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Ihre Gerätekennziffer sowie der Zeitpunkt des Downloads. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wenn wir Ihnen eine App zur Verfügung stellen verarbeiten wir die unter Punkt 1. "Unsere Websites, Onlinejournale oder Blogs" benannten Daten.
Die Berlinale App benutzt Google Analytics für mobile Apps, einen Webanalysedienst, um die Nutzung unserer App analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Dabei werden Ihre IP Adresse und Informationen über die Art Ihres Gerätes gesammelt. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Sie können die Erfassung dieser Informationen und deren Verarbeitung verhindern, indem Sie der Erfassung in den App-Einstellungen (unter „Mein Account“ bzw. „Info & Social“) über die Checkbox „Google Analytics aktivieren“ widersprechen.
Informationen zum Drittanbieter: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
Übersicht zum Datenschutz des Drittanbieter: https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html , sowie die Datenschutzerklärung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy . Google hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Innerhalb der App können Websites mit Ihrem Standardbrowser geöffnet werden. Die Datenerhebung entspricht dann den Standards der betreffenden Website.
Die App Arriving in Berlin setzt die Technologie von Mapbox ein. Mapbox verwendet die gesammelten Daten für interne Analysezwecke, um die eigenen Mapping-Produkte zu verbessern. Mapbox sammelt und speichert dabei folgende Daten: Sitzungsstart, Kartenladung, Kartenschwenk, Kartenzoom, Kartenneigung und Drehen, Zeitweiliger Geräteort und Zeitstempel, Geschwindigkeit und Kurs, Besuch, Verweilzeit und Ort. Die gesammelten Standortdaten sind nicht mit identifizierenden Informationen wie Namen, permanenten IDs, E-Mail-Adressen, IP-Adressen oder Telefonnummern verknüpft. Wir nutzen Mapbox, um Ihnen das Navigieren auf der Karte zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Mapbox ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Sie können der Datenerhebung durch Mapbox jederzeit durch Setzen eines Opt-out-Cookies mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie die Deaktivierungsfunktion in der unteren linken Ecke der Karte aktivieren.
Das Programm Mapbox, 85 2nd St Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA, ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.mapbox.com/privacy . Mapbox hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
7. Mein Programm / My programme / My daily planer (Berlinale)
Zur Vorbereitung Ihres Besuches bei der Berlinale oder dem EFM (European Film Market) bieten wir Ihnen den Service Mein Programm/My programme/My daily Planer an. Um ihre Programmfavoriten speichern zu können, müssen Sie zunächst einen Account erstellen. Zu diesem Zweck speichern wir über die Funktion "Mein/My Account" folgende personenbezogenen Daten: Name und E-Mail-Adresse. Sollten Sie sich für das Programm Berlinale Generation interessieren und nicht mindestens 16 Jahre alt sein, müssen Sie Ihre Erziehungsberechtigten bitten, dies für Sie zu tun.
Nach dem Erstellen Ihres Accounts können Sie Ihre Programmfavoriten markieren. Wir speichern dann die von Ihnen gewählten Favoriten. Wir tun dies auf Grundlage eines vertraglichen bzw. vorvertraglichen Verhältnisse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO).
Mit Ende jeder Festivalsaison löschen wir Ihre gespeicherten Programmfavoriten . Ihren Account löschen wir 3 Jahre nach der letzten Nutzung.
8. Akkreditierung und Filmanmeldung für die Berlinale oder den European Film Market (EFM)
Wir freuen uns, dass Sie sich zur Berlinale oder dem EFM akkreditieren oder einen Film zur Berlinale einreichen möchten.
Um Ihre Teilnahme zu ermöglichen, speichern wir folgende personenbezogene Daten: Anrede, Titel, Kommunikationssprache, Name, Anschrift, Firmenzugehörigkeit und Position in der Firma, Telefon, E-Mail-Adresse, Website, Geburtsdatum, Geburtsort, Dauer Ihres Aufenthaltes, ggf. Ihre Zahlungsdaten, ggf. Ihr Hotel in Berlin, Nationalität, Herkunftsland, primäres Arbeitsgebiet, ggf. Mitwirkung an ausgewähltem Berlinale-Film, Portraitfoto sowie ggf. Ihren Tätigkeitsnachweis (z.B. Presse). Im Falle einer Filmanmeldung speichern wir zudem die mit dem Film in Verbindung stehenden Daten sowie ggf. die Filmdatei selbst. Darüber hinaus speichern wir Ihre Teilnahme an Berlinale- und EFM-Veranstaltungen. Sollten Sie Ihr Kind für das Berlinale Kids Package bzw. den Berlinale Kindergarten anmelden, speichern wir den Vor- und Zunamen sowie das Alter Ihres Kindes, Vor- und Zunamen und Telefonnummer(n) etwaiger weiterer Betreuungspersonen, im Falle des Kindergartens zusätzlich die Muttersprache Ihres Kindes, Ihre Adresse in Berlin, sowie die angemeldeten Stunden und Tage, in denen Ihr Kind betreut werden soll.
Wir geben diese Daten an externe Dienstleister weiter, soweit dies zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Im Falle einer Filmanmeldung geben wir Ihre Daten an die Auswahljurys, die von uns auf die Einhaltung des Datenschutz verpflichtet wurden, weiter. Nehmen Sie am Festival teil, betrifft die Weiterleitung der Daten die Sicherheit des Festivals, Ihre Hotelübernachtung, den Fahrservice der Berlinale sowie die Bereitstellung Ihrer Tickets. Im Falle der Anmeldung für den Berlinale Kindergarten geben wir Ihre, die Daten Ihres Kindes sowie der weiteren Betreuungsperson(en) an die von uns mit der Betreuung beauftragte Einrichtung weiter. Falls für Ihre Einreise eine Visumspflicht besteht, informieren wir das Auswärtige Amt der Bundesrepublik Deutschland, um die Antragstellung für Ihr Visum zu begleiten. Diese Verarbeitung Ihrer Daten nehmen wir vor, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Filmanmeldung bzw. Akkreditierung (inklusive der Anmeldung zum Berlinale Kids Package bzw. Berlinale Kindergarten) zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO).
Im Einzelfall kann es zudem erforderlich sein, dass wir Ihre Daten (Namen, Geburtsort und Geburtsdatum) aus Sicherheitsgründen an die zuständigen Behörden weitergeben müssen. Gesetzliche Grundlage für die Weitergabe der Daten ist eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter widersprechen.
Gleichzeitig ist die Berlinale eines der größten Filmfestivals der Welt und Treffpunkt der internationalen Filmszene. Der EFM ist eine der größten Filmmessen der Welt. Um unsere berechtigten Interessen zu wahren, veröffentlichen wir Ihre Daten als Teilnehmer und machen diese anderen, am Festival beteiligten Mitgliedern der Filmbranche zugänglich. Aufgrund derselben Interessen, zur Vernetzung der internationalen Filmszene, geben wir Ihre Daten an Partner des internationalen Filmgeschehens in Drittländern weiter, wenn diese die Sicherheit der Daten gewährleisten. Darüberhinaus nutzen wir Ihre Daten, um Sie zu zukünftigen Festivals einzuladen und über unser Programm zu informieren. Diese Verarbeitung Ihrer Daten geschieht auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter widersprechen.
Die Daten über Ihre Teilnahme an der Berlinale oder einen eingereichten Film werden aufgrund von deren Bedeutung für die Filmgeschichte dauerhaft gespeichert. Die Daten über Ihre Teilnahme am EFM speichern wir entsprechend der handelsrechtlichen Vorgaben für die Dauer von 10 Jahren. Sollten wir Ihre Akkreditierung im Einzelfall ablehnen, so löschen wir Ihre Daten mit dem Ende der Festivalsaison. Ihren Geburtsort und ihr Geburtsdatum, die wir nur aus Sicherheitsgründen erheben, löschen wir in jedem Fall mit Ende der Festivalsaison.
9. Berlinale Guest Management
Im digitalen Gästemanagement wird das Einladungs- und Gästemanagement für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen der Berlinale organisiert. Dies trägt zum reibungslosen Ablauf des Einladungs- und Gästemanagements im Vorfeld und während der Berlinale bei. Hierbei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Anrede, Titel, Namen und Namen der Begleitperson(en), Beruf/Firmierung/Agentur und E-Mail-Adresse.
Die Datenverarbeitung dient der Abwicklung des digitalen Einladungsmanagements einschließlich des Versands und der Organisation des Rücklaufs für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen. Wir geben diese Daten an externe Dienstleister weiter, soweit dies zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Wir löschen diese Daten nach Ablauf jeder Berlinale.
10. Bewerbung zu den Berlinale Talents
Berlinale Talents ist eine weltweite Plattform für Talentförderung für Film- und Serienschaffende. Wir freuen uns über Ihr Interesse!
Sollten Sie eine Bewerbung einreichen wollen, müssen Sie zunächst einen Account errichten. Zu diesem Zweck speichern wir folgende personenbezogenen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Nationalität, Herkunftsland, Filmprojekte sowie Arbeitsfelder.
Im Anschluss an die Errichtung Ihres Accounts freuen wir uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung. Zu diesem Zweck speichern wir alle zusätzlich von Ihnen gemachten Angaben: Social Media Account, Firma/Universität, Portraitfoto, künstlerische Tätigkeit und Werdegang, Ausbildungsweg sowie die uns zur Verfügung gestellten Proben Ihrer künstlerischen Arbeit.
Wir geben Ihre Daten auch an die Auswahljurys unserer Talents Programme weiter, die von uns ebenfalls vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden. Sollten Sie zur Teilnahme ausgewählt werden, geben wir Ihre Daten an externe Dienstleister weiter. Dies betrifft Ihre Hotelübernachtung, die Moderatoren des Festivals, Botschaften und Förderer, die uns finanziell unterstützen und Ihre Teilnahme ermöglichen sowie die Bereitstellung Ihrer Tickets.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verpflichtungen aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Die Weitergabe Ihrer Daten an unsere Dienstleister geschieht ebenfalls im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtung.
Sollten Sie nicht an Berlinale Talents in Berlin, sondern an der Talents Initiative eines unserer Partner weltweit teilnehmen wollen, so machen wir Ihre Daten unsere Partner zugänglich.
Darüberhinaus speichern wir Ihre Daten, um Sie zukünftig über die Programme und Talents Initiativen weltweit zu informieren. Auch veröffentlichen wir Ihre Daten in unseren Publikationen und ermöglichen allen früheren und aktuellen Teilnehmern und Teilnehmerinnen des Festivals über unsere Website auf einen Ausschnitt Ihrer Daten (Name, Herkunftsland, Ort der Teilnahme, Arbeitsprobe) Zugriff zu nehmen. Berlinale Talents ist ein Forum für Film- und Serienschaffende, und es ist Teil unsere Aufgabe, der Talentförderung, jungen Künstler*innen dieses Forum als Netzwerk zur Verfügung zu stellen. Diese Form der Datenverarbeitung und -weitergabe geschieht daher auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter widersprechen.
Sollten Sie zur Teilnahme an einer der Talents Initiativen ausgewählt worden sein, werden Ihre Daten von uns zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich gewesen sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie sich erneut bewerben. Fünf Jahre nach Ihrer letzten Bewerbung gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse an unseren Programmen nicht mehr besteht und löschen Ihre Daten.
11. Einreichungen zum World Cinema Fund
Wir freuen uns über die Einreichung Ihres Projektes beim World Cinema Fund (WCF). Zu diesem Zweck speichern wir alle von Ihnen gemachten Angaben und folgende personenbezogene Daten: Name, Firma, Produzent*innen, Regisseur*innen, Drehbuchautor*innen, weitere Beteiligte, Arbeitsproben sowie die Lebensläufe der Produzent*innen und Regisseur*innen.
Ihre Daten geben wir an die Auswahlgremien unseres Festivals weiter, die von uns vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichten wurden. Sollten Sie zur Teilnahme eingeladen werden, geben wir Ihre Daten an externe Dienstleiter und Partner weiter. Dies betrifft ggf. Ihre Übernachtungen sowie ggf. unsere Kooperationspartner die Kulturstiftung des Bundes und das Auswärtige Amt. Wir speichern Ihre Daten, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Das gleiche gilt für die Weitergabe Ihrer Daten an die benannten Dienstleister und Kooperationspartner.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, um Sie zukünftig über die Programme und Initiativen des WCF zu informieren. Außerdem veröffentlichen wir Ihre Daten in unseren Publikationen. Unsere Formate sind ein Forum für Filmschaffende. Diese Form der Datenverarbeitung und -weitergabe geschieht daher auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter widersprechen.
Sollte Ihr Antrag auf Förderung erfolgreich sein, werden wir Ihre Daten zu Archivzwecken dauerhaft speichern.
Sollte Ihr Antrag auf Förderung nicht erfolgreich sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie zukünftig weitere Projekte beim WCF einreichen werden. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten fünf Jahre nach der Einreichung gelöscht.
12. Einreichungen zum Berlinale Co-Production Market
Wir freuen wir uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung zum Co-Production Market. Zu diesem Zweck speichern wir alle von Ihnen gemachten Angaben und folgende personenbezogenen Daten: Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Firmenprofil, Tätigkeitsbereich, Cast-Angaben sowie Links zu Arbeitsproben.
Ihre Daten geben wir an unsere Auswahljurys weiter, die von uns vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden. Sollten Sie zur Teilnahme ausgewählt werden, geben wir Ihre Daten ggf. auch an unsere Kooperationspartner Creative Europe MEDIA und MDM Mitteldeutsche Medienförderung weiter. Wir speichern Ihre Daten, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Das gleiche gilt für die Weitergabe Ihrer Daten an die benannten Kooperationspartner.
Darüber hinaus speichern Ihre Daten, um Sie zukünftig über unsere Programme und Initiativen zu informieren. Anderen Teilnehmern des Co-Production Markets sowie Teilnehmer des EFM stellen wir im Login-Bereich Ihre Daten zur Kontaktaufnahme zur Verfügung. Auch kann es sein, dass wir Ihre Daten an öffentliche Institution zu statistischen oder wissenschaftlichen Zwecken weitergeben. Unsere Formate sind ein Forum für international aktive Produzenten und Finanziers und es ist Teil unserer Aufgabe, der Nachwuchsförderung und der Förderung des Marktzugangs für europäische und internationale Filmschaffende, den Teilnehmern ein Forum zur Verfügung zu stellen. Diese Form der Datenverarbeitung und -weitergabe geschieht daher auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Die Namen sowie Firmenadressen und Kontaktdaten der Teilnehmer, die dem mit Ihrer Bewerbung zustimmen, geben wir an die Online-Plattform pro.festivalscope.com weiter, um Sie für die zeitweise Gratis-Nutzung der Plattform freizuschalten, auf der Sie die vorigen Filme der Regisseure der ausgewählten Projekte einsehen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.
Sollte Ihre Bewerbung auf Teilnahme am Co-Production Market erfolgreich sein, werden Ihre Daten zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie sich erneut bewerben. Fünf Jahre nach Ihrer letzten Antragstellung gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse an unseren Programmen nicht mehr besteht und löschen Ihre Daten.
13. B2B Seite der Berlinale
B2B ist eine Plattform, die wir zukünftigen und aktuellen Sponsoren der Berlinale zur Verfügung stellen. Um zukünftigen Partnern auf diesem Wege die Zusammenarbeit zu ermöglichen, erfassen wir folgende personenbezogenen Daten: Name, Firma und E-Mail-Adresse.
Zu unseren aktuellen Sponsoren speichern wir folgende personenbezogenen Daten: Name des Ansprechpartners, Firma und E-Mail-Adresse.
Die Daten werden anderen Sponsoren der Berlinale zur Verfügung gestellt.
Wir speichern diese Daten, um den Verpflichtungen aus unserer Partnerschaft gerecht zu werden (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Gleichzeitig möchten wir unseren Sponsoren die Möglichkeit geben, bei der Präsentation auf dem Festival mit unseren anderen Partnern zusammen zu arbeiten. Auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO) geben wir Ihre Daten daher an andere Sponsoren weiter. Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter widersprechen.
Wir löschen diese Daten mit Ablauf der Partnerschaft oder wenn keine Aussicht auf eine künftige Partnerschaft besteht.
14. Berlinale-Dienstleister-Portal
Im Berlinale-Dienstleister-Portal registrieren unsere Dienstleister und Lieferanten ihre Mitarbeiter*innen. Dies trägt zum reibungslosen Ablauf der Berlinale bei.
Hierfür verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name der Firma, Name der Mitarbeiter*in, Funktion auf der Berlinale, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Privat-Adresse, Portrait-Foto.
Die Datenverarbeitung dient der Abwicklung der Beauftragung einschließlich der Erstellung von Zugangsausweisen sowie der Erteilung von Zugangsrechten zu Veranstaltungsorten unter besonderen Sicherheitsbedingungen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz lit. b DS-GVO. Wir löschen diese Daten spätestens 5 Wochen nach jeder Berlinale.
15. Bewerbung zu den Bundeswettbewerben der Berliner Festspiele
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseren Nachwuchsfestivals. Sollten Sie eine Bewerbung einreichen wollen, müssen Sie zunächst einen Account errichten. Zu diesem Zweck speichern wir folgende personenbezogenen Daten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon, Alter. Bitte beachten Sie, dass die Errichtung eines Accounts nur möglich ist, wenn Sie mindestens 16 Jahre alt sind. Sollten Sie dieses Alter noch nicht erreicht haben, bitten Sie Ihre Erziehungsberechtigten, dies für Sie zu tun oder bewerben Sie sich mit deren schriftlicher Zustimmung auf dem Postweg. Zu Verarbeitung Ihrer Daten sind wir unterhalb dieses Alters nur mit Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten berechtigt.
Im Anschluss an die Errichtung Ihres Accounts freuen wir uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung. Zu diesem Zweck speichern wir alle von Ihnen gemachten Angaben: Name, Anschrift, Geburtsdatum, künstlerische Tätigkeit und Werdegang, Ausbildungsart sowie die uns zur Verfügung gestellten Proben Ihrer künstlerischen Arbeit.
Wir geben Ihre Daten an die Auswahljurys unserer Festivals weiter, die von uns vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet wurden.
Sollten Sie zur Teilnahme ausgewählt werden, geben wir Ihre Daten an externe Dienstleister weiter. Dies betrifft Ihre Hotelübernachtung sowie die Bereitstellung Ihrer Tickets.
Wir speichern Ihre Daten, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Die Weitergabe Ihrer Daten an unsere Dienstleister geschieht ebenfalls im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtung.
Darüber hinaus speichern Ihre Daten, um Sie zukünftig über die Programme und Initiativen unserer Nachwuchsförderung zu informieren. Außerdem veröffentlichen wir diese in unseren Publikationen und auf unserer website. Unsere Nachwuchsprogramme sind ein Forum für junge Künstler*innen, und es ist Teil unsere Aufgabe, der Nachwuchsförderung, jungen Künstler*innen dieses Forum zur Verfügung zu stellen. Diese Form der Datenverarbeitung geschieht daher auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter widersprechen.
Sollten Sie zu unseren Nachwuchsprogrammen ausgewählt worden sein, werden Ihre Daten von uns zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich gewesen sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie sich erneut bewerben. Fünf Jahre nach Ihrer letzten Bewerbung gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse an unseren Programmen nicht mehr besteht und löschen Ihre Daten. Sie haben aber auch jederzeit die Möglichkeit, Ihren Account und damit alle Ihrer Daten selbständig zu löschen.
16. Open Calls und Workshops (Aufruf zur Teilnahme an künstlerischen und wissenschaftlichen Programmen und Workshops)
Wir freuen wir uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung zu unseren Open Calls und Workshops für diverse Programme. Zu diesem Zweck speichern wir alle von Ihnen gemachten Angaben: Name, Institution, Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktadresse sowie Angaben zu Ihrer Arbeit bzw. zu Ihrer Institution.
Ihre Daten geben wir ggf. an unsere Kooperationspartner weiter, die von uns vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurde. Wir speichern Ihre Daten, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Das gleiche gilt für die Weitergabe Ihrer Daten an die benannten Kooperationspartner im In- und Ausland, die von uns vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet wurden.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten, um Sie zukünftig über unsere Programme und Initiativen zu informieren. Diese Form der Datenverarbeitung und -weitergabe geschieht auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter widersprechen.
Sollte Ihre Bewerbung auf Teilnahme erfolgreich sein, werden Ihre Daten zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, so bedauern wir dies. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten nach Ende der Bewerbungsphase.
D. Zusätzlich genutzte Technologien
Auf unseren Websites werden von den nachstehenden Drittanbietern erbrachte Dienstleistungen eingebunden. Das können u.a. Video- und Audiodateien, Lagepläne oder Webschriftarten sein.
Wenn Sie eine entsprechende Seite aufrufen, wird Ihr Browser die Inhalte direkt vom Drittanbieter herunterladen. Damit wird dem Drittanbieter übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besuchen. Als Webdiensteanbieter haben wir keine Kenntnis über die vom Drittanbieter erhobenen Daten. Hinweise zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen entnehmen Sie bitte den Seiten der Anbieter. Falls Sie beim Drittanbieter ein Benutzerkonto führen, kann der Anbieter diese Informationen mit Ihrem Konto verknüpfen. Die Drittanbieter können Cookies einsetzen. Sollten Sie den Einsatz von Cookies grundsätzlich nicht wünschen, so stellen Sie Ihren Browser bitte entsprechend ein. Entsprechende Hinweise erhalten Sie unter Abschnitt F dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Technologien geschieht auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO).
1. Drittanbieter:
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Wir setzen auf der Website b2b.berlinale.de Google Webfonts für die Darstellung von Schriftarten ein.
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References: Art. 6
 Art. 6
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 Art. 45
 Art. 6
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