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Timestamp: 2020-08-04 07:48:28+00:00

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Datenschutz - ACT Music - In the spirit of jazz
3. „Verarbeitung“: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
ACT Music+Vision GmbH+Co.KG, vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Brandis, Auenstraße 47, 80469 München, Telefon: +49 89 72 94 92 0, Telefax: +49 89 72 94 92 11, E-Mail-Adresse: datenschutz@actmusic.com
- IP-Adresse des Rechners, von dem der Zugriff auf unsere Website erfolgt
- Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs
- Name und URL der bei uns abgerufenen Datei
- Die Website, von der aus der Zugriff auf unsere Website erfolgte (Referrer-URL)
- Der von Ihnen verwendete Browser und das Betriebssystem des zugreifenden Rechners
- Gewährleistung des reibungslosen Verbindungsaufbaus mit unserer Website
- Gewährleistung einer möglichst komfortablen Nutzung unserer Website
Wir setzen Cookies ein, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu erhöhen. Verschiedene Elemente unserer Seite, beispielsweise unser Warenkorb, erfordern es, dass der aufrufende Internetbrowser auch nach einem Seitenwechsel noch identifiziert werden kann.
In den Cookies werden entsprechend folgende Daten gespeichert:
- Artikel im jeweiligen Warenkorb
Sofern Sie Cookies für unsere Website deaktivieren können, möglicherweise jedoch nicht mehr alle Funktionen unserer Website in vollem Umfang genutzt werden.
c) Bestellungen in unserem Shop
Auf unserer Website bieten wir Ihnen einen Online-Shop an. Sie können in diesem Shop ohne Registrierung Bestellungen als Gast vornehmen, oder Sie können sich als Kunde registrieren lassen.
Im Falle der Registrierung können Sie sich bei künftigen Bestellungen direkt mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in unserem Shop einloggen und müssen Ihre Daten nicht erneut eingeben.
Im Rahmen der Nutzung unseres Shops werden der Inhalt des Warenkorbs und der Log-In-Status mittels Cookies gespeichert.
Personenbezogene Daten werden bei dem Bestellvorgang Ihrerseits in eine Eingabemaske eingetragen und an uns übermittelt und gespeichert.
Die insoweit erhobenen Daten sind:
sowie auf Wunsch eine andere Lieferanschrift.
- Zur Korrespondenz mit Ihnen und um Sie hierbei adäquat ansprechen zu können
- Zur Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
- Zur Sicherstellung der technischen Administration unserer Website
Bei der Registrierung, (erneuter) Anmeldung und auch bei der Nutzung unseres Online-Shops und unseres Download-Portals speichern wir zudem die IP-Adresse und die jeweiligen über diese ausgeführten Handlungen.
Im Rahmen des Bestellprozesses wird eine Einwilligung Ihrerseits zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Zudem besteht hinsichtlich der Bestellung/Registrierung auch die Rechtsgrundlage des Art. 6 I lit. b DSGVO, denn die Daten sind für die Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Zudem ist die Verarbeitung auf Grund von gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erforderlich (Art. 6 I S. 1 lit. c DSGVO).
Die Speicherung der IP-Adresse und zugehöriger Handlungen erfolgt auf Grund unserer berechtigten Interessen sowie der berechtigten Interessen der Nutzer zum Schutz gegen unbefugte Nutzung und sonstigen Missbrauch.
(4) Dauer der Speicherung, Widerspruchsmöglichkeit
Die Daten, die für die Abwicklung Ihrer Bestellung von uns verarbeitet werden, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn, es besteht eine längere Speicherpflicht auf Grund von steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus HGB, StGB oder der Abgabenordnung) im Sinne von Art. 6 I S. 1 lit. c DSGVO oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung gem. Art. 6 I S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt[AB6] [SFH7] .[SFH8]
(5) Weitergabe von Daten im Rahmen des Bestellprozesses
a) Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Eine Weitergabe bzw. Offenlegung Ihrer Daten erfolgt nur gegenüber Rechtsberatern und Behörden nur im Rahmen der rechtlichen Erlaubnisse und Pflichten. Darüber hinaus werden Ihre Daten nur im Rahmen der Logistik und der Zahlungsabwicklung an Dritte weiter gegeben.
aa) Logistik
Im Rahmen des Bestellprozesses erfolgt eine Weitergabe von Daten an das mit der Vertragsabwicklung beauftragte Dienstleistungsunternehmen. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen des mit dem Dienstleistungsunternehmen geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO.
Das mit der Logistik beauftragte Dienstleistungsunternehmen ist die:
optimal media GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung, Glienholzweg 7, 17207 Röbel / Müritz
bb) Zahlungsdaten
Für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs setzen wir externe Dienstleister ein, über deren Plattformen wir und Sie als Kunde Zahlungstransaktionen vornehmen können:
Heidelberger Payment GmbH, Vangerowstraße 18, 69115 Heidelberg (Heidelpay).
Hierbei erhält Heidelpay im Rahmen des Auftrags zur Zahlungsabwicklung folgende Daten:
Titel, Geschlecht, Vorname, Nachname, Firma, Adresse, PLZ, Stadt, Land, Kundennummer, E-Mail sowie die Art der Zahlung.
Die Datenschutzbestimmungen der Heidelpay finden Sie hier:
Zudem setzen wir folgende Zahlungsdienstleister ein:
Die Dienstleister verarbeiten hierbei Bestandsdaten, wie beispielsweise Namen, Adressen, Bankdaten und Kartennummern, Passwörter, Transaktionsnummern sowie Summen und Empfängerdaten. Diese Daten sind für die Durchführung der jeweiligen Transaktion erforderlich.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich bei den Zahlungsdienstleistern. Diese teilen uns lediglich die Zahlung oder die Negativauskunft hinsichtlich der Zahlung mit.
Soweit hinsichtlich der Zahlungsdienstleister eine weitere Übermittlung, beispielsweise zur Bonitätsauskunft erfolgt, verweisen wir auf die AGB und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Zahlungsdienstleister.
Gleiches gilt für die Geltendmachung der Betroffenenrechte.
Zweck für den Einsatz der Zahlungsdienstleister ist die Vertragserfüllung i. S. d. Art. 6 I S. 1 lit. b) DSGVO, sowie die Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 I S. 1 lit. f) DSGVO), unseren Kunden eine sichere und effektive Zahlungsmöglichkeit zu bieten.
d) Verarbeitung zu administrativen und sonstigen buchhalterischen Zwecken
Für den Widerruf der Einwilligung und/oder den Widerspruch gegen die Speicherung hinsichtlich der per E-Mail übermittelten Daten genügt eine E-Mail an datenschutz@actmusic.com
f) Newsletter per Abo
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden die Daten aus der bei der Anmeldung ausgefüllten Eingabemaske an uns übermittelt.
Die sind die folgenden Daten:
- IP-Adresse des verwendeten Rechners
Inhalt unserer Newsletter:
Unsere Newsletter beinhalten grundsätzlich werbliche Informationen zu uns, unseren Leistungen, Produkten und Veranstaltungen. Sollten bei der Anmeldung und Einwilligung konkrete Inhalte mitgeteilt werden, sind diese für die Anmeldung und Einwilligung maßgeblich.
Unsere Newsletter-Anmeldung erfolgt im so genannten Double-Opt-In-Verfahren:
Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail von uns, in der wir Sie um Ihre Anmeldebestätigung bitten. Dies dient dem Schutz davor, dass niemand Ihre E-Mail-Adresse ohne Ihre Kenntnis zur Anmeldung verwendet.
Die Anmeldebestätigung wird protokolliert. Hierbei werden der Zeitpunkt der Anmeldung, der Zeitpunkt der Bestätigung und die IP-Adresse, gespeichert. Dies dient den gesetzlichen Nachweispflichten für die Anmeldung.
Diese Daten werden zudem beim Versanddienstleister gespeichert.
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse aus. Wir bitten Sie jedoch zur persönlichen Anrede auch Ihre Anrede und Ihren Namen mitzuteilen.
Die Verarbeitung dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Verarbeitung der sonstigen personenbezogenen Daten bei der Anmeldung dient dazu, einen Missbrauch der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Ihrer Anmeldung zum Newsletter ist gemäß Art. 6 I S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung.
Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind. Sie werden demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Sofern der Newsletter abbestellt wird, werden die Daten zum Nachweis der Einwilligung bis zu drei Jahre nach Erteilung der Einwilligung auf Grund unserer berechtigten Interessen gespeichert. Die Verarbeitung wird hierbei jedoch auf den Zweck einer möglichen Anspruchsabwehr beschränkt. Wenn Sie uns das Bestehen einer ehemaligen Einwilligung bestätigen ist auch ein individueller Löschungsantrag möglich.
(5) Kündigung und Widerruf – Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können das Newsletter-Abo jederzeit kündigen. Einen entsprechenden Link finden Sie in jedem Newsletter.
g) Newsletter auf Grund Ihrer Bestellung
Wenn Sie in unserem Shop Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Newsletterversand verwendet werden.
In einem solchen Fall erhalten Sie ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen durch uns.
Die Verarbeitung dient dem Zweck, den Newsletter zustellen zu können.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist im Falle Ihrer Einwilligung Art. 6 I S. 1 lit. a DSGVO. Zudem ergibt sich die Rechtsgrundlage aus § 7 III UWG.
h) Weitergabe von Daten bei Newsletterversand
Sowohl im Falle des f), als auch im Falle des g) erfolgt der Newsletterversand mittels des Newsletterversanddienstleisters MailChimp der Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Sie können die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters hier einsehen:
Die Verarbeitung durch den Versanddienstleister ist auf Grund unseres berechtigten Interesses erforderlich (Art. 6 I S. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Versanddienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.
In pseudonymisierter Form ist der Versanddienstleister berechtigt, die Daten zur Optimierung des Versands oder zu statistischen Zwecken nutzen.
Die Daten werden jedoch von dem Versanddienstleister nicht genutzt, um Sie direkt anzuschreiben. Zudem werden die Daten auch vom Versanddienstleister nicht an Dritte weitergegeben.
Der Versanddienstleister ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen registriert. Damit bietet er eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten:
i) Registrierung „My Act“
Auf unserer Website gibt es für Nutzer die Möglichkeit, sich unter Angabe persönlicher Daten für das Portal „My Act“ zu registrieren.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung Ihrerseits eingeholt.
Ihre Registrierung ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. Insbesondere werden Ihnen hierdurch Bestellungen in unserem Shop erleichtert.
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Ihre Einwilligung.
Die Daten werden gelöscht, sobald Sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs übermittelten Daten der Fall, wenn Sie die Registrierung bzw. die Teilnahme bei „My Act“ auf [SFH18] unserer Website final beenden oder die Registrierungsdaten durch Sie geändert werden.
Für die Löschung oder die Änderung Ihrer Daten genügt eine E-Mail an: datenschutz@actmusic.com
j) You-Tube-Videos
Auf unserer Website finden Sie eine Landkarte des Dienstes „Google Maps“. Anbieter dieses Dienstes ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Es kann insoweit zu einer Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und Standortdaten kommen, die jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung erhoben werden. Diese Einwilligung erfolgt normalerweise über die Einstellungen Ihrer Mobilgeräte.
Diese Daten können entsprechend in USA verarbeitet werden.
Auf unserer Website verwenden wir zu Analysezwecken und zur entsprechenden Optimierung unserer Präsenz Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysetool der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google). Bei der Verwendung des Tools verwendet Google Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Nutzerinformationen werden für gewöhnlich an einen Google Server in den USA übertragen und dort gespeichert.
In unserem Auftrag nutzt Google diese Daten, um uns gegenüber die Nutzung unseres Angebotes auszuwerten, über die Aktivitäten innerhalb unseres Angebots Berichte zu erstellen und um weitere mit der Nutzung unseres Angebots verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Zudem können Sie der Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Browser-Einstellung verhindern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Erfassung und die Nutzung der auf unser Angebot bezogenen Daten durch Google sowie die Verarbeitung der Daten durch Google zu verhindern, in dem Sie das entsprechende Browser-Plugin herunterladen und installieren:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 I S. 1 lit. f) DSGVO, da die Optimierung unserer Website für Besucher unser berechtigtes Interesse darstellt.
www.actmusic.com von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 7
 Art. 28
 Art. 6