Source: https://motenmedborgarportal.malmo.se/committees/funktionsstodsnamnden/mote-2019-01-14
Timestamp: 2019-06-19 21:20:32+00:00

Document:
2019-06-18 2019-05-24 2019-04-26 2019-03-22 2019-02-20 2019-01-28 2019-01-14 2018-12-19 2018-11-28 2018-10-24 09:00 - 12:00 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1
Klicka för att expandera eller komprimera 1 Välkommen till funktionsstödsnämnden och funktionsstödsförvaltningen
Funktionsstödsförvaltningen välkomna de förtroendevalda som utsetts av kommunfullmäktige som ledamöter och ersättare i funktionsstödsnämnden under mandatperioden 2019-2022.
Välkommen till funktionsstödsnämnden.pdf 241kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 3 Funktionsstödsnämndens arbetsformer
Funktionsstödsnämndens ansvarsområde regleras i det reglemente som kommunfullmäktige fastställt. I reglementet beskrivs nämndens ansvarsområden och målgrupper samt nämndens övergripande arbetssätt. Funktionsstödsnämnden beslutar dock själv om sina arbetsformer så länge dessa inte strider mot gällande reglemente eller lagstiftning.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Funktionsstödsnämndens arbetsformer.pdf 84kb Ladda ner dokument
Funktionsstödsnämndens arbetsformer.pdf 114kb Ladda ner dokument
Rutin för justering av funktionsstödsnämndens protokoll.pdf 127kb Ladda ner dokument
Funktionsstödsnämndens reglemente.pdf 731kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 4 Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott
Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott, tillika myndighetsutskott, för perioden 1 januari 2018 till 31 december 2022.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Val av ledamöter till arbetsutskottet.pdf 99kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 5 Rätt att företräda funktionsstödsnämnden samt funktionsstödsstödsförvaltningen
Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). Nämnden ska därför utse namngivna personer med rätt att företräda funktionsstödsnämnden och underteckna handlingar på dess vägnar. Detta kan gälla allt från överenskommelser om övergripande projekt till enskilda avtal och ansökningar.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Rätt att företräde nämnden [UPPDATERAD].pdf 84kb Ladda ner dokument
Av bland annat praktiska skäl är det inte rimligt att alla beslut som fattas inom nämndens ansvarsområde fattas av nämnden själv. En nämnd har därför enligt kommunallagen rätt att delegera beslutanderätten till ett utskott, nämndens presidium eller åt en ledamot, ersättare eller anställd tjänsteperson hos kommunen. Delegationsordningen beskriver hur sådana beslut kan fattas, vem som har rätt att fatta dem och hur besluten ska återrapporteras till nämnden.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Funktionsstödsnämndens delegationsordning.pdf 83kb Ladda ner dokument
Funktionsstödsnämndens delegationsordning 190114, version 2.0.pdf 795kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 7 Attestinstruktion och nämndspecifika tillämpningsanvisningar för funktionsstödsnämnden
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Attestinstruktion.pdf 83kb Ladda ner dokument
Attestinstruktion för funktionsstödsnämnden från 190114.pdf 264kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 8 Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30)
Enligt 4 kap. 2 § hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), HSL, ska nämnden utse verksamhetschef som ansvarar för verksamheten som lyder under den lagen. Verksamhetschefen representerar nämnden gällande hälso- och sjukvården och ansvarar för att verksamheten tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet i vården samt främjar kostnadseffektivitet.
Funktionsstödsförvaltningen gör bedömningen att avdelningscheferna Charlotte Widén Odder, Sema Soer, Åsa Qvarsebo och Sophia Nordström bör utses till verksamhetschefer för den hälso- och sjukvård som bed-rivs inom funktionsstödsnämndens verksamhetsområde.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Verksamhetschef enligt HSL.pdf 108kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 9 Mötestider för funktionsstödsnämnden 2019
Funktionsstödsnämnden fastställer själva sina mötestider. Mötestiderna för 2019 är planerade på ett sådant sätt att de ligger mot slutet av månaden för att överensstämma med många sista datum för remissvar, ekonomisk återrapportering etcetera. Mötena har också lagts på ett sådant sätt att de inte krockar med kommunstyrelsen, kommunstyrelsens beredning eller kommunfullmäktige samt är anpassade för den beredningen som sker i nämndens arbetsutskott.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190117 - Mötestider för FSN 2019 [UPPDATERAD].pdf 96kb Ladda ner dokument
Kalender 2019 med föreslagna mötesdatum [UPPDATERAD].pdf 85kb Ladda ner dokument
Stadskontorets tidplan för budget och uppföljning under år 2019.pdf 116kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 10 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (SHL 2017:30)
Enligt 11 kap. 4 § hälso- och sjukvårdslagen, HSL (2017:30) ska nämnden utse en medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Om ett verksamhetsområde i huvudsak omfattar rehabilitering, får en fysioterapeut eller arbetsterapeut fullgöra de uppgifter som åligger medicinskt ansvarig sjuksköterska, därför föreslås även att funktionsstödsnämnden ska utse medicinskt ansvariga för rehabilitering (MAR). Funktionsstödsnämnden utsåg vid sitt bildande (2017-05-02) två namngivna MAS och två namngivna MAR, dessa föreslås att fortsatt utses som medicinskt ansvariga inom nämndens verksamhetsområde.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Utse MAR och MAS.pdf 93kb Ladda ner dokument
Funktionsstödsnämnden är anställningsmyndighet och har som sådan det yttersta arbetsmiljöansvar för funktionsstödsförvaltningens medarbetare och chefer. Detta innebär att nämnden ska bedriva sin verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagstiftning, Malmö stads personalpolicy och arbetsmiljöprocessen samt ansvarar för att det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp. För att kunna leva upp till kraven föreslås nämnden fördela arbetsmiljöuppgifterna till verksamheten.
Funktionsstödsnämnden föreslås att fortsätta fördela arbetsmiljöuppgifterna till förvaltningsdirektören som i sin tur fördelar till underställda chefer på ett sätt som är lämpligt och praktiskt.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Fördelning av arbetsmiljöuppgifter.pdf 85kb Ladda ner dokument
Arbetsmiljöansvar och uppgiftsfördelning.pdf 328kb Ladda ner dokument
Så kan du som politiker hantera arbetsmiljofragor (broschyr från AV).pdf 894kb Ladda ner dokument
Presentation FSN 190114 - Arbetsmiljöansvar för förtroendevalda.pdf 799kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 12 Information om planerade utbildningsinsatser för funktionsstödsnämnden
Förvaltningen har tagit fram ett förslag på utbildning- och informationsinsatser till funktionsstödsnämndens ledamöter och ersättare, insatser som löper under hela året. Samtliga förtroendevalda i funktionsstödsnämnden föreslås även ges möjlighet att medverka på stadskontorets fortbildningstillfällen för förtroendevalda inom temana ”Kommunal juridik”, Kommunal ekonomi och arbetsgivarfrågor” samt ”Kommunikation och omvärld”.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Utbildningsinsatser FSN.pdf 98kb Ladda ner dokument
Utbildningsprogram funktionsstödsnämnden 2019.pdf 116kb Ladda ner dokument
Inbjudan fortbildning förtroendevalda 2019.pdf 154kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 13 Information om funktionsstödsnämndens personuppgiftsansvar
EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) trädde i kraft 25 maj 2018. Jämfört med den tidigare personuppgiftslagen (PUL) innebär förordningen skärpta krav på hur en myndighet får behandla (till exempel skicka, sammanställa och lagra) personuppgifter i IT-system och register. Funktionsstödsnämnden är personansvarig och därför ytterst ansvarig för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhetsområden. Detta innebär till exempel att nämnden ansvarar för att det bedrivs ett aktivt och strukturerat dataskyddsarbete, i enlighet med Malmö stads riktlinjer för behandling av personuppgifter och tillämplig lagstiftning.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Personuppgiftsansvaret.pdf 87kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 14 Information om funktionsstödsförvaltningens uppdrag och organisation
Informationsärende om funktionsstödsförvaltningens uppdrag och organisation.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Information om funktionsstödsnämndens uppdrag och organisation.pdf 80kb Ladda ner dokument
Presentation av FSF uppdrag och organisation.pdf 3mb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera 15 Praktisk information för förtroendevalda i funktionsstödsnämnden
Praktisk information kring funktionsstödsnämndens sammanträden och arbetssätt.
G-Tjänsteskrivelse FSN 190114 - Praktiskt information för förtroendevalda i funktionsstödsnämnden.pdf 82kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 2 Funktionsstödsnämndens arbetsformer
Beslut FSN 190114 §2 - Funktionsstödsnämndens arbetsformer.pdf 866kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 3 Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott
Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott, tillika myndighetsutskott, för perioden 1 januari 2018 till 31 december 2022. I förvaltningens förarbete finns inga namngivna förslag utan ledamöter och ersättare nomineras av de förtroendevalda. Inom parantes framgår inkallelseordning i arbetsutskottet.
Klicka för att expandera eller komprimera § 4 Rätt att företräda funktionsstödsnämnden samt funktionsstödsstödsförvaltningen
Beslut FSN 190114 §4 - Rätt att företräda funktionsstödsnämnden samt funktionsstödsstödsförvaltningen.pdf 129kb Ladda ner dokument
Två mindre korrigeringar förespråkas i utskickat förslag till delegationsordningen.
1) På punkt 14.1 (beslut med anledning av skadestånds- och återbetalningskrav) anges fel delegat under punkt c (belopp över 5 00 tkr). Det ska stå "Direktör" som delegat.
2) Punkt 18.2 (förflyttning mellan avdelningar inom förvaltningen) ändras så att återrapportering av detta ska ske till nämnden. Detta betyder att nämnden under rubriken "Anmäls till FSN" ändrar från "Nej" till Ja".
Beslut FSN 190114 §5 - Funktionsstödsnämndens delegationsordning.pdf 129kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 6 Attestinstruktion och nämndspecifika tillämpningsanvisningar för funktionsstödsnämnden
Funktionsstödsnämnden ansvarar för att attestreglementet som är antaget av kommunfullmäktige följs. Nämnden kan utöver reglementet utfärda ytterligare attestinstruktioner för sitt verksamhetsområde. I attestinstruktionen står det bland annat vem som får attestera och till vilka belopp.
Beslut FSN 190114 §6 - Attestinstruktion och nämndspecifika tillämpningsanvisningar för funktionsstödsnämnden.pdf 129kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 7 Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30)
Beslut FSN 190114 §7 - Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30).pdf 133kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 8 Mötestider för funktionsstödsnämnden 2019
Beslut FSN 190114 §8 - Mötestider för funktionsstödsnämnden 2019.pdf 160kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 9 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (SHL 2017:30)
Beslut FSN 190114 §9 - Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (SHL 2017:30).pdf 133kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 10 Fortsatt fördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningsdirektör
Beslut FSN §10 - Fortsatt fördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningsdirektör.pdf 129kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 11 Information om planerade utbildningsinsatser för funktionsstödsnämnden
Beslut FSN 190114 §11 - Information om planerade utbildningsinsatser för funktionsstödsnämnden.pdf 173kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 12 Information om funktionsstödsnämndens personuppgiftsansvar
Beslut FSN 190114 §12 - Information om funktionsstödsnämndens personuppgiftsansvar.pdf 130kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 13 Information om funktionsstödsförvaltningens uppdrag och organisation
Beslut FSN 190114 §13 - Information om funktionsstödsförvaltningens uppdrag och organisation.pdf 129kb Ladda ner dokument
Klicka för att expandera eller komprimera § 14 Praktisk information för förtroendevalda i funktionsstödsnämnden
Beslut FSN 190114 §14 - Praktisk information för förtroendevalda i funktionsstödsnämnden.pdf 128kb Ladda ner dokument
Funktionsstödsnämnden beslutade vid dagens sammanträde att anordna ett internat den 7 och 8 februari 2019. Förvaltningen har skickat ut ett förfrågningsunderlag till ett antal konferensanläggningar och kommer att inom kort att kunna meddela var internatet äger rum. Planeringsdagen den 23 januari kommer att hållas i förvaltningens lokaler på Fänriksgatan 1.
Den så kallade LSS-utredningen har nu presenterats. Utredningen har haft två huvudsakliga syften, dels att statens kostnader för personlig assistans får inte blir högre än de är i dag, dels att insatserna inom LSS ska bli bättre anpassade för dem som behöver insatserna. I utredningen föreslås bland annat att staten ska ta hela ansvaret för insatsen personlig assistans samt att nuvarande personkretsar inom LSS ska finnas kvar. Utredningen föreslår även tre nya LSS-insatser, Personlig service och boendestöd, Personligt stöd till barn och Förebyggande pedagogiskt stöd. Funktionsstödsnämnden kommer att ha anledning att granska utredningen närmare, inte minst när utredningen går ut på remiss. Utredningen hittas redan nu på regeringens hemsida (https://www.regeringen.se). Utredningen föreslår att den nya lagen träder i kraft den 1 januari 2022.
Under januari skrev kvällspressen om hur Malmö stad och dess LSS-boenden hanterar allvarliga händelser. Medarbetare på LSS-boenden har uppgett att de upplever att rapportering av avvikelser inte hanteras korrekt och att det finns en rädsla för att rapportera bland anställda. Förvaltningen tar allvarligt på kritiken och är angelägna om att våra medarbetare anmäler händelser som de ska, utan rädsla för repressalier. Avvikelsesystemet i sig är väl fungerande och används i hög grad av verksamheterna. Om brukare far illa måste detta framkomma och åtgärdas, anmälningar utgör på så sätt en central del i förvaltningens kvalitetsarbete. Förvaltningen kommer under våren att fortsätta att hålla utbildningar i hur man hanterar avvikelser och arbetar långsiktigt och pedagogiskt med stödjande insatser för att förebygga missförhållanden.
Från FSN 190114 §15 - Information från förvaltningen.pdf 140kb Ladda ner dokument

References: § 2
 §2
 § 3
 § 4
 §4
 §5
 § 6
 §6
 § 7
 §7
 § 8
 §8
 § 9
 §9
 § 10
 §10
 § 11
 §11
 § 12
 §12
 § 13
 §13
 § 14
 §14
 §15