Source: https://zeltlager-paulus.de/datenschutzbelehrung/
Timestamp: 2019-02-20 21:25:48+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Zeltlager St.Paulus
Wir freuen uns über Euer/Ihr Interesse an unserem Zeltlager.
Datenschutz hat eine besonders hohe Bedeutung für uns.
Eine Nutzung der Internetseite des Zeltlager St. Paulus ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.
Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Zeltlagers über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für das Zeltlagerteam St. Paulus als unselbstständigen Teil der Kath. Kirchengemeinde St. Paulus geltenden kirchlichen Datenschutzbestimmungen des KDG.
Mittels dieser Datenschutzerklärung wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Das Zeltlagerteam St. Paulus hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise schriftlich, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung des Zeltlagers St.Paulus beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden.
Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. a und b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Zeltlager St. Paulus unterliegt, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. E KDG als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient § 6 Abs. 1 lit. g KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
1. Medizinische Informationen (Allergien, Krankheiten, Medikamente,…)
3. Einverständniserklärungen der Erziehungsberechtigten (Autofahrten in Privat-Pkw, alleiniges Antreten des Heimwegs,…)
4. Notwendigkeit eines Kindersitzes
5. weitere, veranstaltungsbezogene Informationen erhoben, welche nötig sind, um die uns übertragene Aufsichtspflicht erfüllen zu können.
Zudem besteht in manchen Fällen die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Informationen anzugeben (beispielsweise Ernährungspräferenzen). Eine Angabe dieser Informationen ist nicht Voraussetzung für das Zustandekommen eines Vertrages, sondern dient lediglich als freiwilliges Angebot. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Bei bestimmten Anmeldungen oder Aktionen ist eine verbindliche Zusage/Antwort notwendig, die nur durch eine Anmeldung/Rückmeldung von identifizierbaren Personen möglich ist. Die über die regelmäßig erhobenen Daten hinausgehenden Daten werden von uns benötigt, um die uns übertragene Aufsichtspflicht erfüllen zu können und die Sicherheit der (oft minderjährigen) Teilnehmer während der Veranstaltung zu gewähren bzw. in Notfällen angemessen reagieren zu können.
Ausnahmen von diesem Grundsatz bestehen
Das Zeltlager St. Paulus erhält von staatlicher und kirchlicher Seite Zuschüsse. Um diese erhalten zu können, ist es zum Teil notwendig die Namen, den Wohnort und das Alter der Teilnehmer an die Zuschuss gewährende Stelle mitzuteilen. Natürlich unterliegen auch diese Stellen den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Als Nutzerin oder Nutzer habt ihr jederzeit die Möglichkeit, die über euch gespeicherten Daten löschen oder bei Fehlern abändern zu lassen. Bei einer Löschung werden die Daten unwiderruflich aus der Datenbank entfernt. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Werden personenbezogene Daten von euch verarbeitet, seid ihr Betroffene i.S.d. KDG und es stehen euch folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen des Zeltlagers
St. Paulus zu:
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die euch betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der euch betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der euch betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
1. wenn ihr die Richtigkeit der euch betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreitet, die es den Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und ihr die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, ihr diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
4. wenn ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 23 Abs. 1 KDG eingelegt habt und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Verantwortlichen gegenüber Euren Gründen überwiegen.
2. Ihr widerruft Eure Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. § 6 Abs. 1 lit. a und b KDG oder § 9 Abs. 2 lit. a KDG stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Ihr legt gem. § 23 Abs. 1 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder ihr legt gem. § 23 Abs. 2 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
5. Die Löschung der euch betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem die Verantwortlichen unterliegt. 6. Die euch betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß § 8 Abs. 8 KDG erhoben.
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. § 19 Abs. 3 lit. d KDG, soweit das im Abschnitt „Löschungspflicht“ genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In Ausübung dieses Rechts habt ihr ferner das Recht, zu erwirken, dass die euch betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen euch und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von kirchlichen Rechtsvorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung eurer Rechte und Freiheiten sowie eurer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit eurer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
© 2019 Zeltlager St.Paulus.

References: § 6
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 § 23
 § 6
 § 9
 § 23
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 § 8
 § 19