Source: https://www.gdynia.pl/bip/zamowienia-publiczne,1239/przetarg-nieograniczony-na-ochrone-obiektu-oraz-terenu-muzeum-miasta-gdyni-przy-ul-zawiszy-czarnego-1-w-gdyni,531581
Timestamp: 2019-03-25 19:49:30+00:00

Document:
Przetarg nieograniczony na ochronę obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni - BIP UM Gdynia
Ogłoszenie nr 657192-N-2018 z dnia 2018-12-04 r.
Muzeum Miasta Gdyni: Ochrona obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni
I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Miasta Gdyni, krajowy numer identyfikacyjny 103070100000, ul. ul. Zawiszy Czarnego 1 , 81374 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 586 620 910, e-mail zamowienia_pub@muzeumgdynia.pl, faks 586 620 940.
Adres strony internetowej (URL): www.muzeumgdynia.pl
www.muzeumgdynia.pl, zakładka bip
Sekretariat Muzeum Miasta Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, 81-374 Gdynia
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni
Numer referencyjny: MMG.AO.261.1.18
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektu i terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni. 2. Przedmiot zamówienia obejmuję usługę: 2.1. całodobowej przez wszystkie dni tygodnia bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez dwóch pracowników ochrony w budynku Muzeum i na terenie przyległym do Muzeum, 2.2. monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych, 2.3. ochrony doraźnej w postaci patrolu interwencyjnego w sytuacjach alarmowych, awaryjnych i kontrolnych, 2.4. dodatkowego zabezpieczenia przez zwiększoną liczbę pracowników ochrony wydarzeń kulturalnych takich jak „Noc Muzeów", koncerty, pokazy lub inne uroczystości związane z dużą liczbą uczestników, w wymiarze maksymalnie do 300 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy, 2.5. instalacji w terminie do dnia 12 stycznia 2019 r. jednego zestawu elektronicznej kontroli obchodów terenu (jeden czytnik i cztery dotykowe punkty kontrolne zainstalowane w miejscach objętych ochroną wskazanych przez Zamawiającego). Sporządzanie przez Wykonawcę i doręczanie Zamawiającemu raportu miesięcznego z systemu kontroli obchodów terenu (w formie elektronicznej lub papierowej), w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni . 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym określenie obowiązków pracowników ochrony zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Regulamin Ochrony Muzeum Miasta Gdyni.
92521200-1
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.
data rozpoczęcia: 2019-01-05 lub zakończenia:
Określenie warunków: w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotowego zamówienia, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnej (ważnej) na dzień składania ofert koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz.U. 2018 poz. 2142 z późn. zm.). Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1.2. SIWZ. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1.1. SIWZ
Określenie warunków: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion zł 00/100). W celu wykazania powyższego należy przedstawić oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. X pkt 1 ppkt 1.3 SIWZ. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1.1. SIWZ.
Określenie warunków: 3.1. Doświadczenie zawodowe: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że w całości należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. każde polegające na usłudze ochrony obiektów biurowych lub obiektów typu muzea, sale wystawowe itp., w których był zastosowany inteligentny system zarządzania budynkiem (systemy telewizji przemysłowej, systemy włamania i napadu oraz systemy ppoż.), o powierzchni co najmniej 2000 m2, przez okres minimum 10 miesięcy, w tym co najmniej jednym polegającymi na ochronie muzeum lub sali wystawowej o powierzchni co najmniej 3000 m2 przez okres minimum 10 miesięcy wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie; W celu wykazania powyższego należy przedstawić oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt. 1.4. SIWZ. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1.1. SIWZ. 3.2. Kadra techniczna: 3.2.1. w celu spełnienia tego warunku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 6-8 stałych pracowników, którzy będą legitymować się statusem pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia i będą wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymować się zaświadczeniem potwierdzającym ten fakt oraz będą posiadali co najmniej 18-miesięczne udokumentowane doświadczenie kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 3.2.2. w kryterium oceny oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę procentową 6-8 stałych pracowników oddelegowanych do wykonywania zamówienia z co najmniej 12-miesięcznym doświadczeniem w obiektach muzealnych lub salach wystawowych. W celu wykazania powyższego należy przedstawić oświadczenie zawierające wykaz osób, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1.5. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1.1. SIWZ.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.1. Aktualna (ważna) na dzień składania ofert koncesja na świadczenie usług ochrony mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz.U. 2018 poz. 2142 z późn. zm.) na potwierdzenie spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt. 1 SIWZ. 1.2. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion zł 00/100) ważne na dzień składania dokumentu na potwierdzenie spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku w Rozdziale VIII pkt. 1 ppkt. 2 SIWZ.
Wykaz określonych w Rozdziale VIII pkt. 1 ppkt. 3.1. usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Liczba procentowa pracowników z doświadczeniem w obiektach muzealnych lub salach wystawowych
3. Własny patrol interwencyjny
Wzór umowy przedstawiono w załączniku nr 5 do SIWZ
Gdynia, dnia 10 grudnia 2018 r.
MMG.AO.261.1.18
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni.
W dniu 7 grudnia 2018 r. zostały złożone przez Wykonawcę zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę obiektu i terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni.
Poniżej Zamawiający przesyła treść pytań Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego zgodnie z art. 38 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1986).
Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez pracowników ochrony o orzeczonym stopniu niepełnosprawności?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotowej usługi przez pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności, jeżeli stopień niepełnosprawności tej osoby pozwala jej na wykonywanie danego charakteru pracy.
Pytanie nr 2: Czy cena jednej roboczogodziny w formularzu ofertowym dotyczy ceny wynagrodzenia pracownika ochrony czy wykonawcy?
Odpowiedź: Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest podać cenę netto za 1 (słownie: jedną) godzinę świadczenia usługi (uwzględniając wszystkie koszty realizacji zamówienia).
Gdynia, dnia 12 grudnia 2018 r.
Muzeum Miasta Gdyni na podstawie art. 86 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.) informuje, że kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia na ochronę obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ulicy Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni to 293.227,30 zł netto, tj. 360.669,58 zł brutto.
Oferty złożone w terminie (tj. do godz. 10.00 w dniu 12 grudnia 2018 r.) to:
1. ADRIANEX Sp. z o.o.
81-364 Gdynia, ul. 3-go Maja 27/46
cena: 316.305,00 zł netto; 389.055,15 zł brutto
termin wykonania zamówienia: zgodny z SIWZ
warunki płatności: zgodne z SIWZ
2. Garda sp. z o.o.
ul. Plac Kaszubski 15/3, 81-350 Gdynia
cena: 374.971,20 zł netto; 461.217,58 zł brutto
3. Konsorcjum: Agencja Ochrony Kowalczyk Sp. z o.o. – lider, Agencja Ochrony MK Sp. z o.o. - konsorcjant
ul. Chmielna 34, 00+020 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 64, 01-248 Warszawa
cena: 327.888,00 zł netto; 403.302,24 zł brutto
4. Konsorcjum: TARGET Spółka Jawna Anna Łada Maciej Rokicki – Lider Konsorcjum, ASPEKT Sp. z o.o., Konsal-Ochrona Sp. z o.o.
ul. Gwiaździsta 15a lok. 400, 01-651 Warszawa, ul. Modlińska 51 lok. 223, 03-199 Warszawa, ul. Hutnicza 1, 81-212 Gdynia
cena: 325.026,00 zł netto; 399.781,98 zł brutto
5. NORD SECURITY SP. Z O.O.
ul. Partyzantów 76, 80-254 Gdańsk
cena: 294.088,32 zł netto; 361.728,63 zł brutto
6. Memling Security Sp. z o.o.
Aleja Grunwaldzka 309, 80-309 Gdańsk
cena: 148.044,00 zł netto; 182.094,12 zł brutto
Gdynia, dnia 27 grudnia 2018 r.
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ochronę obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ulicy Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni.
1. Zamawiający Muzeum Miasta Gdyni na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1986) zawiadamia o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę obiektu i terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ulicy Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni.
W postępowaniu w wyznaczonym terminie złożono sześć ofert przez następujących wykonawców:
1) ADRIANEX Sp. z o.o., z siedzibą w 81-364 Gdynia, ul. 3-go Maja 27/46
2) Garda sp. z o.o., ul. Plac Kaszubski 15/3, 81-350 Gdynia
3) Konsorcjum: Agencja Ochrony Kowalczyk Sp. z o.o. – lider, Agencja Ochrony MK Sp. z o.o. – konsorcjant, z siedzibą przy ul. Chmielna 34, 00-020 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 64, 01-248 Warszawa
4) Konsorcjum: TARGET Spółka Jawna Anna Łada Maciej Rokicki – Lider Konsorcjum, ASPEKT Sp. z o.o., Konsal-Ochrona Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Gwiaździsta 15a lok. 400, 01-651 Warszawa, ul. Modlińska 51 lok. 223, 03-199 Warszawa, ul. Hutnicza 1, 81-212 Gdynia
5) NORD SECURITY SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Partyzantów 76, 80-254 Gdańsk
6) Memling Security Sp. z o.o., z siedzibą przy Aleji Grunwaldzkiej 309, 80-309 Gdańsk
Oferta złożona przez Wykonawcę NORD SECURITY SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Partyzantów 76, 80-254 Gdańsk została wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryterium oceny ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 4 grudnia 2018 r. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty w niniejszym postępowaniu była cena – z wagą kryterium 60%, liczba procentowa pracowników z doświadczeniem w obiektach muzealnych lub salach wystawowych – z wagą kryterium 20% oraz własny patrol interwencyjny – z wagą kryterium 20%.
Oferta Wykonawcy NORD SECURITY SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Partyzantów 76, 80-254 Gdańsk spełniając warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 4 grudnia 2018 r. została wybrana jako najkorzystniejsza i otrzymała w kryterium ceny 60,00 pkt., w kryterium liczba procentowa pracowników z doświadczeniem w obiektach muzealnych lub salach wystawowych 20 pkt., w kryterium własny patrol interwencyjny 20 pkt. co daje łączną sumę punktów 100,00.
2. Punktacja pozostałych ofert:
Kryterium cena: 55,79 pkt.
Kryterium liczba procentowa pracowników z doświadczeniem w obiektach muzealnych lub salach wystawowych: 20 pkt.
Własny patrol interwencyjny: 20 pkt.
Suma: 95,79 pkt.
2) Konsorcjum: TARGET Spółka Jawna Anna Łada Maciej Rokicki – Lider Konsorcjum, ASPEKT Sp. z o.o., Konsal-Ochrona Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Gwiaździsta 15a lok. 400, 01-651 Warszawa, ul. Modlińska 51 lok. 223, 03-199 Warszawa, ul. Hutnicza 1, 81-212 Gdynia
Kryterium cena: 54,29 pkt.
Suma: 94,29 pkt.
3) Konsorcjum: Agencja Ochrony Kowalczyk Sp. z o.o. – lider, Agencja Ochrony MK Sp. z o.o. – konsorcjant, z siedzibą przy ul. Chmielna 34, 00+020 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 64, 01-248 Warszawa
Kryterium cena: 53,82 pkt.
Suma: 93,82 pkt.
4) Garda sp. z o.o., ul. Plac Kaszubski 15/3, 81-350 Gdynia
Kryterium cena: 47,06 pkt.
Kryterium liczba procentowa pracowników z doświadczeniem w obiektach muzealnych lub salach wystawowych: 0 pkt.
Suma: 67,06 pkt.
3. Zamawiający zawiadamia, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych odrzucił ofertę Wykonawcy Memling Security Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 309, 80-309 Gdańsk, z uwagi na to, że oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny.
W złożonej ofercie Wykonawca podał cenę brutto 182.094,12 zł, która jest niższa o 50% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
Zamawiający w piśmie z dnia 17 grudnia 2018 r. wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny.
W dniu 20 grudnia 2018 r. Wykonawca wyjaśnił, że na skutek omyłkowej kalkulacji doszło do błędnego wskazania ceny usługi w przedłożonej ofercie oraz, że nie jest w stanie zrealizować usługi za zaoferowaną kwotę.
Z przedstawionej wyżej przyczyny oferta została odrzucona jako zawierająca błędy w obliczeniu ceny w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni.
4. Zamawiający zawiadamia, że umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie mogła być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, ponieważ zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zamawiający dziękuje za wzięcie udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Plik pdf Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 4.12.2018 - rozmiar: 409kb
Plik pdf Załącznik nr 1 - Regulamin ochrony MMG - rozmiar: 185kb
Plik doc Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy - rozmiar: 67kb
Plik doc Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków - rozmiar: 48kb
Plik doc Załącznik nr 4 - Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej - rozmiar: 39kb
Plik docx Załącznik nr 5 - Wzór umowy - rozmiar: 35kb
Data udostępnienia informacji: 04.12.2018
27.12.2018 12:17 Aktualizacja treści	 Robert Szymanowski
12.12.2018 12:20 Aktualizacja treści	 Robert Szymanowski
10.12.2018 09:31 Aktualizacja treści	 Robert Szymanowski
04.12.2018 13:37 Dodanie informacji	 Robert Szymanowski

References: art. 67
 art. 134
 art. 67
 art. 24
 art. 38
 art. 86
 art. 92
 art. 89