Source: http://docplayer.cz/24896171-Uzivatelska-prirucka-pro-registraci-ucastniku-trhu-verze-1-3.html
Timestamp: 2017-12-13 13:20:13+00:00

Document:
Uživatelská příručka pro registraci účastníků trhu. (verze 1.3) - PDF
Download "Uživatelská příručka pro registraci účastníků trhu. (verze 1.3)"
1 pro registraci účastníků trhu (verze 1.3) Datum revize:
2 Obsah: 1 Úvod Nařízení REMIT Kteří účastníci trhu jsou povinni se registrovat? Příslušný VRO Registrační informace Termín pro předložení registrace ACER kód Pokyny ACER Technické požadavky Uživatelský účet Vytvoření uživatelského účtu Přihlášení uživatele Registrační proces Proces registrace - fáze Sekce 1 - Údaje týkající se účastníka trhu Sekce 2 - Údaje týkající se fyzických osob spojených s účastníkem trhu Sekce 3 - Údaje týkající se osoby ovládající Sekce 4 - Údaje týkající se struktury obchodní korporace účastníka trhu Sekce 5 - Údaje týkající se pověřených osob pro oznamování jménem účastníka trhu Rekapitulace vložených informací a předložení VRO Proces registrace - fáze Ostatní funkce Asociace s již registrovanými účastníky trhu Jakým způsobem zažádat o asociaci s již registrovaným účastníkem trhu Zobrazení, aktualizace nebo oprava detailů účastníka trhu Změna členského státu Ukončení registrace účastníka trhu Zobrazení historie Požadavek na opravu Přílohy
3 1 Úvod 1.1 Nařízení REMIT Nařízení (EU) č. 1227/2011 Evropského parlamentu a Rady ze dne 25. října 2011 o integritě a transparentnosti velkoobchodního trhu s energií (dále jen nařízení REMIT ) bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie dne 8. prosince 2011 a vstoupilo v platnost 20 dní po vyhlášení, tj. dne 28. prosince Nařízení REMIT zakazuje manipulaci s trhem a obchodování na základě důvěrné informace na velkoobchodních trzích s energií a zároveň ukládá povinnost účastníkům velkoobchodního trhu s energií, kteří provádějí transakce, jež je třeba oznámit Agentuře pro spolupráci energetických regulačních orgánů (dále jen agentura nebo také ACER ), se zaregistrovat u příslušného vnitrostátního regulačního orgánu (dále jen VRO ). 1.2 Kteří účastníci trhu jsou povinni se registrovat? Podle čl. 9(1) nařízení REMIT: Účastníci trhu, kteří provádějí transakce, jež je třeba oznámit agentuře v souladu s čl. 8 odst. 1, se zaregistrují u vnitrostátního regulačního orgánu [ ]. Podle čl. 2(7) nařízení REMIT: 'Účastníkem trhu' se rozumí jakákoli osoba včetně provozovatelů přenosových nebo přepravních soustav, která provádí transakce na jednom či více velkoobchodních trzích s energií, včetně zadávání příkazů k obchodování. Agentura ACER poskytuje své chápání pojmu účastníka trhu v kapitole 3.4 pokynů ACER (Guidance, 3. vyd.). 1.3 Příslušný VRO Podle čl. 9(1): Účastníci trhu, kteří provádějí transakce, jež je třeba oznámit agentuře v souladu s čl. 8 odst. 1, se zaregistrují u vnitrostátního regulačního orgánu v členském státě, v němž mají sídlo nebo bydliště nebo, pokud nemají sídlo ani bydliště v Unii, v členském státě, v němž působí. 1.4 Registrační informace Dne 26. června 2012 přijala agentura ACER v souladu s čl. 9(3) nařízení REMIT rozhodnutí č. 01/ týkající se registračního formátu. Registrační formát se skládá z pěti sekcí: pdf 3
4 Sekce 1: Údaje týkající se účastníka trhu, Sekce 2: Údaje týkající se fyzických osob spojených s účastníkem trhu, Sekce 3: Údaje týkající se osoby ovládající, Sekce 4: Údaje týkající se struktur obchodní korporace účastníka trhu, Sekce 5: Údaje týkající se pověřených osob pro oznamování jménem účastníka trhu. Registrační proces je znázorněn v následujícím schématu. K tomu, aby mohla být provedena registrace účastníka trhu, je potřeba vytvořit v registračním systému uživatelský účet. Prostřednictvím takového účtu lze následně registrovat účastníky trhu. Obrázek 1.1: Schéma registračního procesu 1.5 Termín pro předložení registrace Podle čl. 9(4) nařízení REMIT: Účastníci trhu ( ) předloží registrační formulář vnitrostátnímu regulačnímu orgánu před zahájením transakce, kterou je třeba oznámit agentuře v souladu s čl. 8(1). 1.6 ACER kód V souladu s čl. 9(2) nařízení REMIT bude každému registrovanému účastníkovi trhu vydán jedinečný identifikátor (dále jen ACER kód ). ACER kód umožní účastníkům trhu oznamovat údaje dle čl. 8 nařízení REMIT. Účastníci trhu budou také potřebovat seznam ACER kódů, aby poskytli informace týkající se sekce 4 registračního formátu (údaje týkající se struktur obchodní korporace účastníka trhu). Účastníci trhu musí předložit registrační formulář před zahájením jakékoli transakce, kterou je potřeba oznámit agentuře ACER. Z toho důvodu účastnící trhu, kteří vstoupí do transakce, kterou je potřeba oznámit v souladu s čl. 8(1) nařízení REMIT ještě před předložením registračního formuláře, poruší čl. 9 nařízení REMIT. V souladu s ACER rozhodnutím č. 01/2012 bude registrační proces rozdělen do dvou fází pro účastníky trhu, kteří se zaregistrují předtím, než agentura ACER poprvé zveřejní seznam účastníků trhu v Evropském registru. 4
5 1. Fáze: V první fázi účastníci trhu poskytnou informace vztahující se k sekci 1 (údaje týkající se účastníka trhu), sekci 2 (údaje týkající se fyzických osob spojených s účastníkem trhu), sekci 3 (údaje týkající se osoby ovládající) a sekci 5 (údaje týkající se pověřených osob pro oznamování jménem účastníka trhu) registračního formátu. 2. Fáze: Ve druhé fázi účastníci trhu poskytnou informace vztahující se k sekci 4 (údaje týkající se struktury obchodní korporace účastníka trhu) registračního formátu. Tyto informace musí být doplněny během tří měsíců od prvního zveřejnění Evropského registru agenturou ACER. Jakýkoli účastník trhu, který se zaregistruje poté, co agentura zveřejní Evropský registr, předloží informace vztahující se ke všem sekcím registračního formátu. 1.7 Pokyny ACER Pro další informace týkající se definicí a procesů z nařízení REMIT slouží nezávazné pokyny agentury ACER (Guidance) Technické požadavky Pro použití systému CEREMP je možno využít běžně používané výpočetní techniky (PC). Minimální rozlišení obrazovky: 1024x768 Podporované internetové prohlížeče: Google Chrome (v.25 nebo novější) Internet Explorer (v.8 nebo novější) Fire Fox (v.17 nebo novější) Safari (v.5 nebo novější) Opera (v.15 nebo novější) 2 5
6 2 Uživatelský účet 2.1 Vytvoření uživatelského účtu Vytvoření uživatelského účtu lze provést na následujícím odkazu: https://www.acer-remit.eu/ceremp/home?nrashortname=5&lang=cs_cz Obrázek 2.1: Úvodní stránka registračního systému Pokud ještě není v registračním systému vytvořen uživatelský účet, je potřeba kliknout na tlačítko Registrovat nového uživatele. Zobrazí se formulář pro vytvoření uživatelského účtu. Formulář uživatele je zobrazen v obrázku 2.2. Kromě vyplnění povinných polí, která jsou označena hvězdičkou, je nutné vložit do systému úředně ověřenou plnou moc opravňující daného uživatele k registraci příslušného účastníka trhu. Do uživatelského formuláře lze vložit pouze jeden soubor zahrnující všechny potřebné dokumenty k registraci účastníka či více účastníků trhu. 6
7 Obrázek 2.2: Formulář pro vytvoření uživatelského účtu Takto vyplněná žádost je odeslána vnitrostátnímu regulačnímu orgánu ke schválení. Po schválení žádosti vnitrostátním regulačním orgánem bude zaslán aktivační odkaz s uživatelským jménem na e- 7
8 mail, který byl vyplněn v uživatelském formuláři. Po kliknutí na aktivační odkaz nastaví nový uživatel heslo a aktivuje účet. Heslo musí obsahovat minimálně tyto požadavky: minimální a maximální počet znaků; 2 ze 4 kritérií musí být splněny: 1 malé písmeno 1 velké písmeno 1 číslice 1 interpunkční znaménko Dále jsou použity následující zásady pro heslo: při změně hesla není možné použít jedno z posledních 5 hesel, po 5 neúspěšných pokusech o přihlášení bude uživatelský účet zablokován. Odblokovat účet lze resetováním hesla v rámci funkce zapomenuté heslo, z bezpečnostních důvodů je doporučena pravidelná změna hesla. Platnost hesla vyprší po 90 dnech a uživatelský účet bude zablokován. Odblokovat účet lze resetováním hesla v rámci funkce zapomenuté heslo, viz kapitola Přihlášení uživatele Přihlášení do systému lze provést kliknutím na tlačítko Přihlásit z domovské stránky registračního systému. Samotné přihlášení bude probíhat ve dvou krocích. 1. krok Nejdříve je potřeba vyplnit přihlašovací údaje: uživatelské jméno a heslo. Obrázek 2.3: Přihlášení uživatele krok 1 2. krok Po kliknutí na tlačítko PŘIHLÁŠENÍ bude na , který byl zadán při registraci nového uživatele, zaslána informace obsahující náhodně vygenerovaný kód. Tento ověřovací kód je potřeba vložit do příslušného pole. 8
9 Obrázek 2.4: Přihlášení uživatele krok 2 Systém umožňuje i funkci obnovení zapomenutého hesla. Po kliknutí na odkaz Zapomněli jste heslo viz obrázek 2.3 lze obdržet po zadání příslušných informací odkaz na obnovu hesla. Obrázek 2.5: Zapomenuté heslo 9
10 3 Registrační proces 3.1 Proces registrace - fáze 1 Obsahem registračního formátu je 5 sekcí. Pro přechod na následující sekci je nutné vyplnit všechna povinná pole, která jsou označena hvězdičkou Sekce 1 - Údaje týkající se účastníka trhu Osoba, která jedná jménem účastníka trhu, by měla vyplnit všechna požadovaná pole registračního formátu uvedená v obr Obrázek 3.1: Sekce 1 V případě, že má účastník trhu funkční webovou stránku, vyplní odkaz do příslušného pole. Pokud má účastník trhu informace týkající se EIC kódu, LEI kódu, hodnoty GS1, BIC kódu, hodnoty IČ, vyplní tyto údaje taktéž do sekce 1 registračního formuláře. 10
11 3.1.2 Sekce 2 - Údaje týkající se fyzických osob spojených s účastníkem trhu Pro správné vyplnění sekce 2 je potřeba zadat nejméně tři spojené osoby. Konkrétně se jedná o: alespoň jednu odpovědnou osobu za komunikaci, alespoň jednu odpovědnou osobu za obchodní rozhodnutí, alespoň jednu odpovědnou osobu za provozní rozhodnutí. Obrázek 3.2: Sekce 2 Pro každou osobu vyplňte požadované informace. To lze provést tak, že se klikne na příslušný řádek v tabulce. Tímto krokem se otevře nové okno, kde lze vyplnit informace týkající se dané osoby, přičemž pro každou roli je možné zkopírovat uživatelská data. Shoduje-li se tedy např. osoba odpovědná za komunikaci s osobou uživatele, po kliknutí na tlačítko Kopírovat údaje uživatele budou automaticky zkopírována data z uživatelského formuláře do tohoto formuláře. Obrázek 3.3: Sekce 2 odpovědné osoby část 1 11
12 Obrázek 3.4: Sekce 2 odpovědné osoby část Sekce 3 - Údaje týkající se osoby ovládající Kliknutím na tlačítko Přidat osobu ovládající lze přidat do sekce 3 jednu nebo více osob ovládajících. Sekce 3 obsahuje údaje k vyplnění, které jsou zobrazeny v následujících obrázcích. Obrázek 3.5: Sekce 3 část 1 Pro přechod na další sekci je potřeba vyplnit alespoň jednu osobu ovládající. 12
13 Obrázek 3.6: Sekce 3 část Sekce 4 - Údaje týkající se struktury obchodní korporace účastníka trhu Během první fáze registrace nebude sekce 4 přístupná do doby, než budou účastníci trhu zveřejněni v Evropském registru. Viz fáze Sekce 5 - Údaje týkající se pověřených osob pro oznamování jménem účastníka trhu V posledním kroku se kliknutím na tlačítko Přidat pověření objeví nové okno s možností přidání informací týkajících se pověřených osob pro oznamování jménem účastníka trhu. Obrázek 3.7: Sekce 5 Zároveň je zde možnost informovat o úmyslu stát se reportovacím subjektem. Jakmile započne registrace oznamovacích subjektů, budou informace o tom, jak se registrovat, zaslány osobě zodpovědné za komunikaci. Sekci 5 je možné přeskočit a poté ji později aktualizovat. 13
14 Obrázek 3.8: Sekce 5 pověřené osoby Rekapitulace vložených informací a předložení VRO Kdykoliv během registračního procesu je možné návrh registračního formátu uložit a odhlásit se ze systému. Pokud dojde opět k přihlášení, návrh registračního formátu bude dostupný pro pokračování registračního procesu v takovém stavu, v jakém byl před uložením návrhu. Po vyplnění všech požadovaných polí registračního formátu (sekce 1, sekce 2, sekce 3 a volitelně sekci 5) se zobrazí souhrn poskytnutých informací a v dolní části stránky bude výzva k potvrzení, že poskytnuté informace jsou pravdivé a přesné. Po kontrole vložených údajů je možné registrační žádost poslat ke schválení vnitrostátnímu regulačnímu orgánu. Po schválení registrační žádosti vnitrostátním regulačním orgánem, bude zaslán se jménem účastníka trhu a ACER kódem. 3.2 Proces registrace - fáze 2 Po zveřejnění Evropského registru agenturou ACER budou všechny ACER kódy účastníků trhu veřejně dostupné. Každý účastník trhu bude muset deklarovat své vztahy k obchodní korporaci s ostatními účastníky trhu. Během této fáze mohou existovat dva možné scénáře: 1. Jestliže účastník trhu byl již registrován a schválen vnitrostátním regulačním orgánem, bude možné aktualizovat sekci 4 za použití funkce Účastník trhu -> Registrační formát -> Aktualizace struktur obchodní korporace. 2. Jestliže účastník trhu nebyl registrován nebo je registrace ve stavu návrhu, měla by začít nová registrace účastníka trhu nebo by se mělo pokračovat v předchozím návrhu registrace. Sekce 4 bude zobrazena ihned po dokončení sekce 3. 14
15 Obrázek 3.9: Sekce 4 Kliknutím na Přidat vztah k obchodní korporaci se objeví formulář pro vyplnění vztahu k obchodní korporaci. Obrázek 3.10: Sekce 4 vztah k obchodní korporaci Následující informace musí být specifikovány: Deklarující ÚT: zobrazí se ACER kód ÚT, který podává prohlášení. Toto pole nelze editovat; Angažovaný ÚT: vyberte ACER kód z vyhledávacího formuláře; Typ vztahu: vyberte jeden ze tří dostupných vztahů: Mateřská společnost Řízené společnosti Ostatní přidružené společnosti Platnost od: určit datum začátku platnosti tohoto vztahu k obchodní korporaci; Ostatní poznámky (volitelné). 15
16 4 Ostatní funkce 4.1 Asociace s již registrovanými účastníky trhu Funkce asociace s již registrovanými účastníky trhu umožňuje uživateli spravovat registraci účastníka trhu, kterého již zaregistroval jiný uživatel. Každého účastníka trhu tedy může spravovat více uživatelů a každý uživatel může spravovat více účastníků trhu. Před zasláním žádosti o asociaci je nutné, aby Váš profil obsahoval úředně ověřenou plnou moc ke správě účastníka trhu, se kterým se míníte asociovat. Více informací o plné moci najdete v kapitole Jakým způsobem zažádat o asociaci s již registrovaným účastníkem trhu O asociaci s jedním nebo více již registrovanými účastníky trhu v rámci příslušného VRO lze požádat kdykoli. Tuto funkci lze použít kliknutím v nabídce na položku Asociace -> Nová asociace účastníka trhu. Obrázek 4.1: Nová asociace účastníka trhu Následně bude zobrazen vyhledávací formulář, pomocí kterého lze vyhledat účastníky trhu, jež chcete asociovat. 16
17 Obrázek 4.2: Vyhledávací formulář pro asociaci účastníka trhu Vložte alespoň jedno vyhledávácí kritérium a klikněte na tlačítko Hledat. Ze zobrazeného seznamu vyberte účastníky trhu, se kterými chcete být asociováni a klikněte na tlačítko Odeslat požadavek. Na obrazovce se objeví informace, že požadavek byl zaslán. Po odeslání takové žádosti bude příslušný vnitrostátní regulační orgán informován o novém požadavku na asociaci. Vnitrostátní regulační orgán následně přezkoumá každou žádost o asociaci ještě předtím, než dojde ke schválení. Informace o schválení asociace Vám bude zaslána em. Po schválení žádosti o asociaci bude po přihlášení do systému možné vybrat a spravovat daného účastníka trhu. 4.2 Zobrazení, aktualizace nebo oprava detailů účastníka trhu Tato funkce slouží zejména pro plnění povinnosti účastníka trhu udržovat aktuální informace v národním registru účastníků trhu. Kdykoli lze zobrazit a upravit detaily pěti sekcí registračního formátu účastníka trhu kliknutím na jednu z následujících položek z nabídky: (Sekce 1) Účastník trhu -> Registrační formát -> Aktualizace účastníka trhu, (Sekce 2) Účastník trhu -> Registrační formát -> Aktualizace spojené osoby, (Sekce 3) Účastník trhu -> Registrační formát -> Aktualizace ovládající osoby, (Sekce 4) Účastník trhu -> Registrační formát -> Aktualizace struktur obchodní korporace, (Sekce 5) Účastník trhu -> Registrační formát -> Aktualizace pověřené osoby. Po předložení žádosti o aktualizaci se zobrazí následující zpráva: 17
18 Obrázek 4.3: Zpráva o předložení aktualizace účastníka trhu Příslušný vnitrostátní regulační orgán poté prozkoumá každou novou žádost o aktualizaci před jejím potvrzením. O procesu vyhodnocení budete informováni prostřednictvím u. 4.3 Změna členského státu V případě přemístění sídla účastníka trhu do jiného členského státu se musí účastník trhu registrovat u příslušného vnitrostátního orgánu. V takovém případě lze požádat o změnu členského státu účastníka trhu kliknutím na položku v nabídce Účastník trhu -> Změna členského státu. Pro dokončení žádosti je potřeba: vybrat nový VRO (jmenovitě nový členský stát), zadat důvod pro takové jednání, případně nahrát přílohu. Obrázek 4.4: Změna členského státu Žádost o změnu členského státu přezkoumá vnitrostátní regulační orgán. Jakmile bude žádost schválena, bude registrace současného účastníka trhu v aktuálním členském státě ukončena a bude potřeba provést novou registraci u nového VRO (s novým ACER kódem). Po zažádání o změnu členského státu Vám bude zaslán s informacemi, jak registrovat účastníka trhu v rámci nového VRO: bude potřeba vyplnit nový registrační formulář uživatele v rámci nového VRO, 18
19 jakmile bude registrace uživatele přijata novým vnitrostátním regulačním orgánem, bude možné vytvořit žádost o registraci daného účastníka trhu v rámci nového členského státu. 4.4 Ukončení registrace účastníka trhu Smazání (ukončení) registrovaného účastníka trhu (např. z důvodu uzavření společnosti, fúze atd.) lze provést kliknutím na položku v nabídce Účastník trhu -> Ukončení registrace. Pro dokončení žádosti o ukončení registrace bude potřeba poskytnout následující informace: důvod k ukončení registrace, dokument poskytující prohlášení o ukončení (volitelné). Obrázek 4.5: Ukončení registrace účastníka trhu 19
20 4.5 Zobrazení historie Kliknutím na položku z nabídky Účastník trhu Historie lze získat přístup k formuláři, prostřednictvím kterého lze zobrazit provedené změny. Tímto způsobem lze tedy zobrazit protokol o historii změn, které byly provedeny v registračním formátu, jak je názorně zobrazeno v následujícím obrázku: Obrázek 4.6: Historie změn Celý seznam je možné stáhnout v souboru Excel. Kliknutím na řádek v seznamu položek lze získat podrobné informace o účastníku trhu. 4.6 Požadavek na opravu Příslušný vnitrostátní regulační orgán může kdykoli požádat o změnu v registraci účastníka trhu. V takovém případě přijde oznámení o vyžadovaných opravách em. Jakmile bude vybrán odpovídající účastník trhu ze seznamu (pokud je s Vaším účtem asociován více než jeden), zobrazí se následující okno: 20
21 Obrázek 4.7: Oznámení o změně Pro otevření požadavku na opravu zaslanou příslušným vnitrostátním regulačním orgánem je potřeba kliknout na tlačítko Detaily. Zobrazí se následující stránka: Obrázek 4.8: Stránka o oznámení Pro otevření konkrétního oznámení je potřeba kliknout na odpovídající řádek v tabulce. Následně se zobrazí stránka obsahující seznam oprav požadovaných ze strany vnitrostátního regulačního orgánu. 21
22 Obrázek 4.9: Podrobnosti oznámení Pro přikročení k procesu oprav je nutné kliknout na tlačítko Opravit. Každá sekce (1, 2, 3, 4 a 5) registračního formátu účastníka trhu bude zobrazena a bude možné změnit informaci v souladu s žádostí, kterou zaslal vnitrostátní regulační orgán. V následujícím obrázku je dán příklad na provedení opravy sekce 3 registračního formátu účastníka trhu. 22
23 Obrázek 4.10: Opravy v sekci 3 Po provedení požadovaných úprav vnitrostátní regulační orgán přezkoumá změny, které byly provedeny. O procesu vyhodnocení budete informováni prostřednictvím u. 23
24 5 Přílohy CEREMP pracovní diagram Registrace nového uživatele Správa uživatelského účtu Registrace nového ÚT Asiociace s již zaregistrovaným ÚT Další funkce Výběr VRO Úprava osobních informací Změna hesla Sekce 1 Informace ÚT Vyhledat ÚT k asociaci Změna členského státu ÚT Vložení dat pověřeného zástupce Sekce 2 Informace fyzických osob spojených s ÚT Vybrat ÚT k asociaci Smazat ÚT Potvrzovací Sekce 3 Přidání osoby ovládající Odeslat žádost VRO Žádost o opravu Nastavení hesla Sekce 5 Přidání informací o pověřené straně Vyhodnocení žádosti VRO Historie změn Posouzení registrace regulačním úřadem Reset hesla Sekce 4 Přidání struktur obchodní korporace s ostatními ÚT Pro již registrované a ověřené ÚT V průběhu registrace nového ÚT Obrázek 5.1: Pracovní diagram registračního systému 24
Uživatelská příručka pro registraci účastníků trhu. (verze 1.4)
pro registraci účastníků trhu (verze 1.4) Datum revize: 25. 2. 2016 Obsah: 1 Úvod... 3 1.1 Nařízení REMIT... 3 1.2 Kteří účastníci trhu jsou povinni se registrovat?... 3 1.3 Příslušný VRO... 3 1.4 Registrační

References: čl. 9
 čl. 8
 čl. 2
 čl. 9
 čl. 8
 čl. 9
 čl. 9
 čl. 8
 čl. 9
 čl. 8
 čl. 8
 čl. 9