Source: http://www.kummelnas.se/kvf/stadgar.asp
Timestamp: 2019-03-24 07:08:07+00:00

Document:
KVF, Stadgar
· Stadgar och styrande dokument
· Gällande stadgar
· Stadgeändring 2007
· Lagtexter
· Fullmakt
Föreningens nu gällande stadgar antogs vid ordinarie föreningsstämma 2007-06-14 och vid extra föreningsstämma 2007-08-30. Dessa stadgar är en mindre justering (vars huvudsyfte var att ändra verksamhetsåret) av de stadgar som antogs 2001 i samband med att föreningen i formell mening blev en samfällighetsförening (p.g.a. lagändringar som trädde i kraft 1 januari 1998).
Tidigare stadgar enligt Väglagen var daterade 21 september 1971.
De gällande stadgarna är utformade med utgångspunkt från Anläggningslagen och Lagen om förvaltning av samfälligheter, länkar till dessa lagtexter finns i slutet på den här sidan.
Föreningens verksamhet regleras också av det så kallade förrättningsbeslutet. I det dokumentet har kommunens lantmätare beskrivit vad som ingår i föreningen samt hur det får förvaltas och nyttjas. Förrättningsbeslutet gäller från och med 2009-03-01, efter detta datum tillämpas alltså sektionsindelningen med olika andelstalsserier i de olika sektionerna för 'drift' (löpande underhåll i hela föreningen) och 'utförande' (nybyggnation och standardhöjande åtgärder i olika delområden).
Stadgeändringar gjorda 2007 är understrukna i stadgetexten nedan.
Ärende Stadgar för Kummelnäs Vägförening
Kommun: Nacka Stockholms län
Firma Föreningens firma är Kummelnäs Vägförening.
Samfälligheter Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Kummelnäs GA:1 ombildad vid förrättning 1999 (Dnr 98/219).
Medlem Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.
säte, sammansättning För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Nacka kommun.
Första gången val äger rum skall 2 ledamöter och 1 suppleant väljas på ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter, ordföranden utses för 1 år i taget. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
kallelse till sammanträde, föredragningslista Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe.
Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
beslutförhet, protokoll Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Vid lika röstetal avgörs personval genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
förvaltning Styrelsen skall:
Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant. Den ene revisorn utses till sammankallande.
Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 november - 31 oktober.
Underhålls- och förnyelsefond Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas det belopp som beslutas av ordinarie föreningsstämma.
Föreningsstämma Ordinarie stämma skall årligen hållas senast 31 januari på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att under stämman ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Betalning ska normalt ske den sista i månaden efter att stämma hållits men stämman kan besluta att annat datum ska gälla.
Kallelse till stämma Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske per brev till mantalsskrivningsadressen. Kallelse får skickas per epost till medlem som själv begärt det.
Kallelse skall skickas senast 14 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman samt vilka ärenden som skall förekomma på stämman.
I kallelsen ska även ingå (i de fall punkterna ska behandlas på stämman):
Föreslagen arbetsplan för kommande år
Inkomna motioner samt styrelsens kommentarer till dessa
Förutsättningar för röstning med fullmakt (enligt § 18)
Med avvikelse från lagen om förvaltning av samfälligheter gäller att om minst 15% av samtliga röstberättigade medlemmar begär att extra föreningsstämma ska hållas är styrelsen skyldig att kalla till sådan stämma.
Motioner Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda skriftligen senast 15 oktober.
Punkt 13 är endast en diskussionspunkt, beslut måste föregås av styrelseförslag eller motion utskickad med kallelsen.
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 7, 14
Disposition av avkastning I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.
Med avvikelse från lagen om förvaltning av samfälligheter gäller att ombud får företräda mer än en medlem, dock får ett ombud inte företräda mer än 3 medlemmar vid ett omröstningstillfälle (ombud = person, inte nödvändigtvis medlem i föreningen).
När omröstning företas skall resultatet protokollföras.
Protokollsjustering, tillgänglighållande Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna samt sändas ut per brev. Stämmoprotokollet får skickas per epost till medlem som själv begärt det.
Ändring av dessa stadgar Med avvikelse från lagen om förvaltning av samfälligheter gäller att ändring av dessa stadgar ska antas vid två på varandra följande föreningsstämmor varav minst en ordinarie. De ska därefter för att bli gällande registreras hos behörig myndighet.
Stadgeändring 2007
Följande ändringar gjordes i stadgarna 2007.
§ 11 Räkenskapsperiod '1 november - 31 oktober' '1 april - 31 mars'
§ 13 Föreningsstämma '31 januari' '30 juni'
§ 14 Kallelse till stämma, första stycket tillägg: 'Kallelse får skickas per epost till medlem som själv begärt det.' -
§ 14 Kallelse till stämma, andra stycket 'skall skickas' 'skall ske'
§ 15 Motioner '15 oktober' '15 mars'
§ 16 Dagordning vid stämma, näst sista stycket tillägg: '...utskickad med kallelsen.' -
§ 19 Protokollsjustering, tillgänglighållande tillägg: 'Stämmoprotokollet får skickas per epost till medlem som själv begärt det.' -
Nedanstående lagar är de som närmast ligger till grund för styrningen av föreningens verksamhet.
Medlem i föreningen som inte själv kan delta vid en föreningsstämma (årsmöte eller extra stämma) kan skicka en annan person att företräda honom, se stadgarna §18. För att lämna en fullmakt kan denna mall användas.

References: § 2
 § 18

§ 11

§ 13

§ 14

§ 14

§ 15

§ 16

§ 19
 §18