Source: http://germeringer-briefmarkenfreunde.de/html/datenschutzrichtlinie.html
Timestamp: 2018-12-14 14:56:07+00:00

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Philatelie - Briefmarken - Briefmarkensammeln - Sammeln - Germeringer Briefmarkenfreunde e. V. - Wir ueber uns - Datenschutzrichtlinie
Germeringer Briefmarkenfreunde e. V:
Komm. 1. Vorsitzender:
Norbert Prummer, Albrechtstr. 35, 80636 München,
Tel. 089 / 18 18 94
Komm. 2. Vorsitzender:
Werner Wirges, Sonnenweg 11, 82149 Gröbenzell
Tel. 08142 / 6 04 71
mailto: info@germeringer-briefmarkenfreunde.de
Erfasste Mitgliederdaten
Beitragshöhe, BDPh-Nummer, Zahlungsart, SEPA-MandatsRefeferenzNummer, Sparkasse/Bank, IBAN, BIC, Anrede, Titel, Familienname, Vorname, Anrede des Erziehungsberechtigten, Familienname des Erziehungsberechtigten, Vorname des Erziehungsberechtigten, Postleitzahl, Ortsteil, Ort, Straße, Land, Telefon, Mobilnummer, Emailadresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Eintrittsdatum im LV, Austrittsdatum, Sammelgebiete, Grund des Austritts, Vorstandsmitglied, Anonym im Vereinsboten, Anonym im Internet, Bemerkung (Einschränkungen)
Zur Abwicklung der Ausleihe von Katalogen und Literatur werden erfasst Familienname, Vorname, Ausleihdatum.
Rechtsgrundlage für die Erfassung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Zweck der Verarbeitung der Mitgliederdaten
1. Einziehung der Mitgliedsbeiträge
2. Glückwünsche zu runden Geburtstagen
3. Ehrung von Jubilaren
4. Führen der Vereinschronik
5. Nachweis der Höhe der Mitgliedsbeiträge zur Steuerermittlung
6. Versand des Vereinsboten
7. Ausleihlisten
8. Tischbestellungen Großtauschtag
Weitergabe von Mitgliedsdaten im Verein
Zur Mitgliederverwaltung und zur -betreuung erhalten Vorstand und Schriftführer die Mitgliedsdaten als Datei oder in Schriftform.
Bank und Kontodaten hält nur der Schatzmeister vor. Zu Kontrollzwecken haben die Verantwortlichen für den Datenschutz ein Einsichtsrecht.
Die Kassenprüfer haben Einsicht in die Kassenbelege, auch wenn diese personenbezogene Daten enthalten.
Eine Weitergabe an andere Vereinsmitglieder erfolgt nicht.
Für die Offenbarung von Mitgliederdaten im Vereinsboten oder im Internet muss eine Erlaubnis des Mitglieds vorliegen.
Bei einer Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Zum Email-Account haben Vorstand, Schatzmeister und Schriftführer Zugang. Ggf. werden Emails in Schriftform übergeben.
Erhaltene Emails von Mitgliedern werden nach Erledigung gelöscht, außer es stehen wichtige Gründe dem entgegen.
Anmerkung: Das für unseren Emailverkehr zuständige Rechenzentrum verwendet Mailserver, die Emails verschlüsselt empfangen oder versenden. Auf dem Mailserver sind sie jedoch – wie üblich – unverschlüsselt gespeichert. Wir verwenden zum Empfang von und Versand zu unserem Mailserver entweder über einem Browser ein Webmail mit gesichertem Hypertext-Übertragunsprotokoll (https:), ohne zugehörige Passwörter zu speichern, oder einen verschlüsselt gesicherten Email-Client mit Verbindungen über SMPTS oder TSL 1.2. Empfangen oder versenden Sie Emails, beachten Sie bitte, dass ihr Email-Account diese Verschlüsselungen unterstützt und sie diese auch nutzen. Ob der Emailversand zwischen den von uns und von Ihnen benutzten Mailservern verschlüsselt erfolgt, hängt von der Kooperationsbereitschaft unter den Providern ab und ist deshalb keineswegs gesichert.
Weitergabe von Mitgliedsdaten an Dritte
An Dachverbände werden weitergegeben: Beitragshöhe, BDPh-Nummer, Anrede, Titel, Familienname, Vorname, Anrede des Erziehungsberechtigten, Familienname des Erziehungsberechtigten, Vorname des Erziehungsberechtigten, Postleitzahl, Ortsteil, Ort, Straße, Land, Telefon, Mobil, Email, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum. Dies ist für die Höhe der zu leistenden Abgabe, der Stimmenzahl für entsandte Delegierte und ggf. für die Zusendung einer Verbandszeitschrift erforderlich.
Zum Beitragseinzug wird an die Sparkasse/Bank weitergegeben: Beitragshöhe, BDPh-Nummer, SEPA-MandatsRefeferenznummerNummer, Sparkasse/Bank, IBAN, BIC, Anrede, Titel, Familienname, Vorname, Anrede des Erziehungsberechtigten, Familienname des Erziehungsberechtigten, Vorname des Erziehungsberechtigten, Postleitzahl, Ortsteil, Ort, Straße, Land.
Zur Abwicklung des Schriftverkehrs und zum Versand des Vereinsboten erhält der beauftragte Vertrieb Anrede, Titel, Familienname, Vorname, Anrede des Erziehungsberechtigten, Familienname des Erziehungsberechtigten, Vorname des Erziehungsberechtigten, Postleitzahl, Ortsteil, Ort, Straße, Land. Hier besteht ein besonderer Datenschutz durch § 39 PostG und § 206 StGB.
Für einen Online-Versand wird die Emailadresse des Empfängers verwendet.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Auf Verlangen erhält das Finanzamt die zur Feststellung der Mitgliederbeiträge notwendigen Mitgliederdaten.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, ausgenommen soweit es erforderlich ist, zur Wahrung berechtigter Interessen eines Dritten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit oder zur Verfolgung von Straftaten und kein Grund zu der Annahme besteht, dass der Betroffene ein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Übermittlung oder Nutzung hat.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 23 DSGVO.
Mitgliederdaten werden geschützt vor Zugriff Dritter verwahrt. Mitgliederdateien werden in verschlüsselter Form gespeichert und regelmäßig gesichert. Der Zugang zum Emailaccount ist gesichert und verschlüsselt.
Rechtsgrundlage ist Art. 32 DSGVO.
Speicherdauer der Mitgliederdaten
Mitgliederdaten werden nur solange vorgehalten, bis sie nicht mehr benötigt werden. Nach dem Ausscheiden eines Mitglieds werden seine Daten soweit reduziert, wie sie für den Nachweis der Mitgliederbeiträge zur Steuerermittlung und zur Chronik erforderlich sind. Als Steuerunterlagen werden sie 11 Kalenderjahre vorgehalten,
Die erhobenen Daten für die Ausleihe von Katalogen und Literatur werden auf Ausleihzetteln notiert und nach Rückgabe vernichtet.
Rechtsgrundlage für die Speicherdauer der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Dritt- und Direkterhebung von Daten
Werden Daten von Nichtmitgliedern erfasst und gespeichert, werden diese unterrichtet und haben die gleichen Betroffenenrechte wie Mitglieder.
Für Tischreservierungen für unseren Großtauschtag werden Anrede, Titel, Familienname, Vorname, Postleitzahl, Ortsteil, Ort, Straße, Land, Zahl der reservierten Tische, Betrag, Anmerkungen (Wünsche, unentschuldigtes Fehlen) vom Veranstaltungsleiter erhoben. Einsichtsrechte hat der Vorstand. Diese Daten werden zur Durchführung der Tischreservierungen, Abrechnung der Tischgebühren, Bewertung der Anfragen auf Tischreservierungen und als Steuerunterlagen 11 Kalenderjahre vorgehalten.
Für Ausstellungen werden Anrede, Titel, Familienname, Vorname, Postleitzahl, Ortsteil, Ort, Straße, Land, Zahl der reservierten Rahmen, Betrag, Exponat, Anmerkungen (Wünsche, unentschuldigtes Fehlen) vom Ausstellungsleiter erhoben. Einsichtsrechte hat der Vorstand. Diese Daten werden zur Durchführung der Rahmenreservierungen, Abrechnung der Rahmengebühren, Bewertung der Anfragen auf Teilnahme an Ausstellungen und als Steuerunterlagen 11 Kalenderjahre vorgehalten.
Bei einer Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse werden die mit der Email übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Zum Email-Account haben Vorstand, Schatzmeister und Schriftführer Zugang. Ggf. werden Emails in Schriftform übergeben.
Erhaltene Emails von Nichtmitgliedern werden nach Erledigung gelöscht, außer es stehen wichtige Gründe dem entgegen.
Anmerkung: Das für unseren Emailverkehr zuständige Rechenzentrum verwendet Mailserver, die Emails verschlüsselt empfangen oder versenden. Auf dem Mailserver sind sie jedoch – wie üblich – unverschlüsselt gespeichert. Wir verwenden zum Empfang von und Versand zu unserem Mailserver entweder über einem Browser ein Webmail mit gesichertem Hypertext-Übertragunsprotokoll (https://), ohne zugehörige Passwörter zu speichern, oder einen verschlüsselt gesicherten Email-Client mit Verbindungen über SMPTS oder TSL 1.2. Empfangen oder versenden Sie Emails, beachten Sie bitte, dass ihr Email-Account diese Verschlüsselungen unterstützt und sie diese auch nutzen. Ob der Emailversand zwischen den von uns und von Ihnen benutzten Mailservern verschlüsselt erfolgt, hängt von der Kooperationsbereitschaft unter den Providern ab und ist deshalb keineswegs gesichert.
Anmerkung: Der für unseren Email-Account erforderliche Server befindet sich in Deutschland.
a) Löschungspflicht (Art 17 Abs. 1 DSGVO)
Recht auf Unterrichtung (Art. 17 Abs. 2 DSGVO)
Ausnahmen (Art. 17 Abs. 2 DSGVO)
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. (Art. 18 Abs. 3 DSGVO)
Information an Dritte (Art. 19 DSGVO)
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 16, Art. 17 Abs. 1 DSGVO und Art. 18 zu deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Anmerkung: Die direkte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen ist mit unseren technischen Mitteln nicht möglich.
(Art. 22 DSGVO)
Anmerkung: Wir führen keine automatisierte Verarbeitung und kein automatisiertes Profiling durch.
Beschwerden über Speicherung und Verarbeitung seiner Mitgliederdaten durch die Germeringer Briefmarkenfreunde e.V. können jederzeit an die Aufsichtsbehörde gegeben werden:
Telefon: +49 (0) 981 53 1300, Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300,
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern, der Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich, des Rundfunks, der Kirchen, in Europa und im übrigen Ausland sowie des Virtuellen Datenschutzbüros und eine Übersicht der Informationsfreiheitsbeauftragten der Länder finden Sie unter:

References: Art. 6
 § 39
 § 206
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 23
 Art. 32
 Art. 6
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 18