Source: http://docplayer.pl/21633573-Zarzadzenie-nr-25-2012-prezydenta-miasta-kolobrzeg-z-dnia-28-lutego-2012-r-w-sprawie-udostepniania-informacji-publicznej.html
Timestamp: 2018-12-15 12:43:52+00:00

Document:
ZARZĄDZENIE NR 25/2012 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 28 lutego 2012 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej - PDF
Download "ZARZĄDZENIE NR 25/2012 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 28 lutego 2012 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej"
1 ZARZĄDZENIE NR 25/2012 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG w sprawie udostępniania informacji publicznej Na podstawie art.4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.) oraz art 11 b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r Nr. 142, poz z późn. zm.) zarządzam, co następuje : 1. Wprowadzam: 1) "Instrukcję w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miasta Kołobrzeg" - zwaną dalej Instrukcją, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia, 2) "Zasady udostępniania informacji publicznej w celu jej ponownego wykorzystywania" - zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 2 do zarządzenia. 2. Wysokość opłat za nośniki informacji publicznej, na których udostępniana jest informacja publiczna w związku ze wskazanym sposobem udostępnienia określa załącznik nr 3 do zarządzenia. 3. Kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Kołobrzeg zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej organizacji udostępniania informacji publicznej oraz terminowości załatwiania wniosków o udostępnienie informacji publicznej - w ramach właściwości rzeczowej komórki. 4. Traci moc Zarządzenie Nr 159/08 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 30 grudnia 2008 r. 5. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2012 r. PREZYDENT MIASTA KOŁOBRZEG JANUSZ GROMEK
2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 25/2012 Prezydenta Miasta Kołobrzeg Instrukcja w sprawie zasad udostępnienia informacji publicznej w Urzędzie Miasta Kołobrzeg Udostępnianie informacji publicznych, znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miasta Kołobrzeg następuje poprzez: 1) ogłaszanie informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kołobrzeg - zasady tworzenia, przekazywania i publikowania informacji w Biuletynie określa odrębne zarządzenie, 2) udostępnianie na wniosek zainteresowanego, 3) wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych. 2. Informacja publiczna, która nie została umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kołobrzeg jest udostępniana na wniosek. 3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2 określa załącznik do instrukcji. 2. Ilekroć w instrukcji jest mowa o: 1) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta Kołobrzeg, 2) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wydziały, biura, referaty oraz samodzielne stanowiska Urzędu, 3) Kierowniku - należy przez to rozumieć naczelników, kierowników, koordynatorów komórek organizacyjnych Urzędu, 4) zarządzeniu - należy przez to rozumieć zarządzenie Prezydenta Miasta Kołobrzeg w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej. 3. Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za udostępnianie informacji publicznej, będącej w posiadaniu kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych, zgodnie z właściwością rzeczową określoną w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Kołobrzeg Wnioski o udostępnienie informacji publicznej podlegają zarejestrowaniu w rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzonym przez Wydział Organizacji: 2. Rejestr prowadzi imiennie wyznaczony pracownik, który ponosi odpowiedzialność za: 1) kontrolę terminowości załatwienia zarejestrowanych wniosków, 2) prowadzenie zbioru dokumentacji związanej z załatwieniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej Po otrzymaniu wniosku o udostępnienie informacji publicznej oryginał rejestruje w rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publiczne a następnie dekretuje się, w zależności od zakresu żądanych informacji, do kierowników odpowiednich komórek organizacyjnych. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych bądź wyznaczeni przez nich podlegli pracownicy niezwłocznie weryfikują informacje i dokumenty, na bazie których przygotowują odpowiedź, mając na względzie zakres możliwości udostępnienia. Zasadnym jest każdorazowe skonsultowanie z Biurem Prawnym właściwości i zakresu udostępnienia informacji publicznej. 3. Jeśli zakres żądanych informacji przedstawiony w jednym wniosku dotyczy kilku komórek organizacyjnych, wówczas Sekretarz Miasta wyznacza komórkę merytoryczną odpowiedzialną za zebranie informacji i przygotowanie odpowiedzi. Komórki pozostałe zobowiązane są do współpracy z komórką merytoryczną.
3 4. Projekt odpowiedzi przekazuje się do podpisu Prezydentowi Miasta Kołobrzeg a następnie jeden z egzemplarzy przekazuje się do pracownika Wydziału Organizacji, odpowiedzialnego za prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej. 5. W przypadku gdy wnioskodawca wymaga, aby udostępniana informacja została zatwierdzona elektronicznym podpisem kwalifikowanym, czynności tej dokonuje Prezydent Miasta lub inna upoważniona osoba. 6. W przypadku gdy wnioskodawca wymaga, aby udostępniana informacja została przesłana e- mailem, skan podpisanej przez Prezydenta Miasta Kołobrzeg odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej należy przesłać na adres: Pracownik komórki organizacyjnej, któremu zlecono udzielenie informacji, realizuje wniosek w terminie 14 dni. 2. Jeżeli realizacja wniosku wymaga dłuższego okresu przygotowania, pracownik udzielający informacji publicznej powiadamia pisemnie wnioskodawcę o konieczności wydłużenia terminu załatwienia sprawy, nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku. 3. W przypadku, gdy realizacja wniosku wymaga wniesienia opłaty, stosuje się art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 7. Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji publicznej następuje w drodze decyzji wydanej przez Prezydenta Miasta Kołobrzeg lub osobę upoważnioną Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny, z zastrzeżeniem ust Jeżeli wytworzenie informacji publicznej wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów, dopuszcza się pobranie od wnioskodawcy opłaty w wysokości odpowiadającej tym kosztom, zgodnie z wykazem pobieranych opłat stosowanych przy udostępnieniu informacji publicznych, stanowiącym załącznik nr 3 do Zarządzenia. Strona 2
4 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 25/2012 Prezydenta Miasta Kołobrzeg Cennik opłat za dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji publicznej w formę wskazaną we wniosku 1. Wysokość opłat za nośniki informacji publicznej, na których udostępniana jest informacja publiczna w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia: 1) koszt kserokopii/wydruku: a) czarno - białej w formacie: - A 4 0,10 zł/odbitka - A 3 0,30 zł/odbitka b) kolorowej w formacie: - A 4 0,30 zł/odbitka - A 3 0,70 zł/odbitka 2) zapis na płycie CD-ROM wraz z nośnikiem 3,00 zł/sztuka 2. Opłaty, o których mowa w 1 pobierane są: 1) za zaliczeniem pocztowym - w przypadku, gdy informacja publiczna jest przekazywana za pośrednictwem poczty lub kuriera 2) na rachunek Gminy Miasto Kołobrzeg: Bank Handlowy w Warszawie S.A W przypadku, gdy wnioskodawca żąda udostępnienia informacji publicznej potwierdzonej za zgodność z oryginałem, stosuje się opłaty wynikające z Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz z późn. zm.) 4. Opłaty, o których mowa w ust. 1 odpowiadają kosztom związanym z koniecznością przekształcania informacji w formę wskazaną we wniosku. Ustalone opłaty są cenami brutto i obejmują podatek VAT. 5. W przypadku, gdy wysokość opłaty nie przekroczy jednorazowo 5 zł, opłata nie podlega pobraniu.
5 Załącznik do Instrukcji w sprawie zasad udostępnienia informacji publicznej w Urzędzie Miasta Kołobrzeg DANE WNIOSKODAWCY Nazwisko i Imię / Jednostka:... Nr PESEL / REGON:... Adres:... Nr telefonu:... WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie: SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:* dostęp do przeglądania informacji w kserokopia urzędzie pliki komputerowe RODZAJ NOŚNIKA: CD-ROM FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI: Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres... Przesłanie informacji pocztą pod adres** Odbiór osobiście przez wnioskodawcę... Wyrażam / nie wyrażam zgody *** na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926.z późn. zm.) Miejscowość, data podpis wnioskodawcy Uwagi: * proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem ** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej *** niepotrzebne skreślić Urząd zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej
6 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 25/2012 Prezydenta Miasta Kołobrzeg Zasady udostępniania informacji publicznej w celu jej ponownego wykorzystania 1. Ponownemu wykorzystywaniu podlega informacja publiczna: 1) Udostępniona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Kołobrzeg - 2) Udostępniona na stronie internetowej Miasta Kołobrzeg - 3) Przekazana na wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej 4) w inny sposób, np. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kołobrzeg 2. Podmiot ponownie wykorzystujący informację publiczną zobowiązany jest do: 1) informowania o źródle pozyskania danych w postaci dopisku o treści: Źródło: Urząd Miasta Kołobrzeg, 2) poinformowania o datach wytworzenia i pozyskania informacji publicznej, 3) dalszego udostępniania innym użytkownikom informacji wyłącznie w pierwotnej pozyskanej formie, 4) informowania o przetworzeniu przez wnioskodawcę informacji publicznej ponownie wykorzystywanej (podanie kto i kiedy dokonał przetworzenia informacji) Udostępnienie informacji publicznych w celu ich ponownego wykorzystywania następuje na wniosek w przypadkach gdy: 1) informacja publiczna nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Miasto Kołobrzeg, 2) wnioskodawca zamierza wykorzystywać informację publiczną na warunkach innych niż zostały dla tej informacji określone. 2. Wniosek składa się na formularzu, którego wzór został określony w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 17 stycznia 2012 r. w sprawie wzoru wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 94). Wniosek można złożyć w formie dokumentu papierowego bądź w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565). 3. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku, wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 4. Wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 20 dni od dnia otrzymania wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe jest przedłużenie załatwienia sprawy o kolejne 20 dni, po zawiadomieniu wnioskodawcy w terminie 20 dni od dnia otrzymania wniosku. 5. Prezydent Miasta Kołobrzeg może nałożyć opłatę za udostępnienie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania, jeżeli przygotowanie informacji publicznej w sposób wskazany we wniosku wymaga poniesienia dodatkowych kosztów, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zarządzenia 6. Wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych bezpośrednio w celu przygotowania i przekazania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania w określony sposób i w określonej formie.
7 4. 1. Wnioskodawca, który otrzymał ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania informacji publicznej, a także wysokość opłat za ponowne wykorzystywanie informacji publicznej może, w terminie 14 dni od dnia otrzymania oferty, złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej. W przypadku otrzymania sprzeciwu, Prezydent Miasta Kołobrzeg, w drodze decyzji, rozstrzyga o warunkach ponownego wykorzystywania informacji publicznej lub o wysokości opłat. 2. Do decyzji o odmowie przekazania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania oraz do decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania informacji publicznej oraz o wysokości opłat stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz z późn. zm.), z tym że: 1) uzasadnienie decyzji o odmowie ponownego wykorzystywania informacji publicznejna podstawie art. 23g ust. 8 pkt 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej zawiera wskazanie osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, która posiada prawa autorskie, jeżeli jest znana, albo licencjodawcy, od którego Gmina Miasto Kołobrzeg uzyskała dany utwór. 2) odwołanie od decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni; 3. Do skarg rozpatrywanych w postępowaniach o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz z późn. zm.), z tym że: 1) przekazanie akt i odpowiedzi na skargę następuje w terminie 15 dni od dnia otrzymania skargi; 2) skargę rozpatruje się w terminie 30 dni od dnia otrzymania akt wraz z odpowiedzią na skargę. 5. Prezydent Miasta Kołobrzeg nie ponosi odpowiedzialności za ponowne wykorzystanie udostępnionej lub przekazanej informacji publicznej w sposób naruszający obowiązujący porządek prawny. 6. Prezydent Miasta Kołobrzeg nie ponosi odpowiedzialności za rezultaty przetworzenia informacji publicznej ponownie wykorzystanej. 7. W zakresie nieobjętym powyższą regulacją zasady udostępniania informacji publicznych celem ich ponownego wykorzystywania w sposób szczegółowy unormowane zostały w Rozdziale 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz z późn. zm.). Strona 2
USTAWA. z dnia 16 września 2011 r. o zmianie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz niektórych innych ustaw 1)2)
Dziennik Ustaw Nr 204 12014 Poz. 1195 Art. 1. W ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm. 3) ) wprowadza się następujące zmiany: 1) do
Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego Dr Agnieszka Piskorz-Ryń, WPiA UKSW -Dyrektywa 2003/98/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 listopada 2003 r. w sprawie ponownego wykorzystywania
USTAWA z dnia 16 września 2011 r. o zmianie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz niektórych innych ustaw 1)2)
Kancelaria Sejmu s. 1/14 USTAWA z dnia 16 września 2011 r. Opracowano na podstawie: Dz. U. z 2011 r. Nr 204, poz. 1195, z 2012 r. poz. 473. o zmianie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz niektórych

References: art.4
 art. 15
 art. 2
 art. 15
 art. 23
 Art. 1