Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/415042020001
Timestamp: 2020-08-15 14:46:37+00:00

Document:
Räpina valla dokumendihaldussüsteemi põhimäärus – Riigi Teataja
Räpina valla dokumendihaldussüsteemi põhimäärus
Räpina valla dokumendihaldussüsteemi põhimäärus - sisukord
§ 17 Registri pidamise lõpetamine
RT IV, 15.04.2020, 1
Vastu võetud 09.04.2020 nr 2
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 2 ning Räpina Vallavolikogu 25.03.2020 määruse nr 6 "Räpina valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise volituse andmine" alusel kooskõlas avaliku teabe seaduse § 11, § 433 lõikega 1 ja § 435.
(1) Määrusega asutatakse ja kehtestatakse Räpina valla dokumendihaldussüsteemi (edaspidi register) pidamise kord.
(2) Registri lühinimi on Delta.
1) Räpina Vallavalitsusele ja Räpina Vallavalitsuse hallatavatele asutustele saabunud ning nende poolt koostatud dokumentide haldamine;
(1) Registri vastutav töötleja on Räpina Vallavalitsus.
7) täidab muid õigusaktidest kohaliku omavalitsuse andmekogu pidamisega tulenevaid ülesandeid.
(3) Vallavanem määrab käskkirjaga vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata registrit või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1) Registri volitatud töötlejad (edaspidi töötleja) on Räpina Vallavalitsuse teenistujad ning teenuse osutaja Andmevara AS.
Registri pidamist finantseeritakse Räpina valla eelarvest.
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse vastavalt kehtestatud nõuetele.
(4) Andmete varundamist korraldab vastutav töötleja.
1) saatja nimi ja kontaktandmed (postiaadress, e-posti aadress, telefon);
3) dokumendi liik (avaldus, taotlus, märgukiri, teabenõue, kiri vms);
6) dokumendi saabumise viis (DVK, e-posti teel, posti teel, veebilehe kaudu, kulleriga või anti isiklikult üle);
7) saatja kuupäev ja viit;
8) juurdepääsupiirangud (kehtestamise aeg, alus, tähtaeg, juurdepääsupiirangu kehtetuks tunnistamine ja muud olulised andmed);
9) dokumendi muutmis- ja lugemisõigused;
10) sarja tähis;
11) isiku nimi, kellele dokument on suunatud lahendamiseks;
12) muud andmed, mis on dokumentide menetlemisel olulised või on nõutavad õigusaktidega.
3) adressaadi nimi ja kontaktandmed (e-posti aadress, postiaadress, telefon);
6) dokumendi koostamise, kooskõlastamise, allkirjastamise ja edastamise kuupäev, vajadusel kellaaeg;
12) edastamise viis (DVK, e-posti teel, posti teel, tähitud kirjaga jne);
13) teavitatavate nimed;
11) eelnõu number, kuupäev, koostaja nimi, kooskõlastajad, menetluse käik, ettekandja, sari, teavitatavad, staatus, juurdepääsupiirangud, muutmis- ja lugemisõigused;
11) protokolli registreerimisnumber, allkirjastaja(d), teavitatavad, muutmis- ja lugemisõigused;
13) sisu ja otsused.
2) valla esindaja (allkirjastaja) nimi, ametinimetus, ametikoht;
3) koostaja;
4) täitmise kontrollija;
9) funktsiooni, sarja ja toimiku indeks;
12) muutmis- ja lugemisõigused.
(4) Kasutaja juurdepääsuõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub Räpina Vallavalitsuse kehtestatud korras.
(1) Juurdepääs dokumendiregistri avalikule vaatele on tagatud Räpina valla veebilehelt aadressil www.rapina.ee seaduses sätestatud korras.
(3) Andmete väljastamine on tasuta, välja arvatud avaliku teabe seaduse sätestatud juhul.
(1) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötlejaga ja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.
(2) Teenuse osutaja teostab andmete varundamist sagedusega üks kord päevas. Varukoopiate tegemine ja nende säilitamine toimub vastavalt teenuslepingus kokkulepitud sagedustel ja viisil.
§ 17. Registri pidamise lõpetamine
(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Räpina Vallavalitsus.

References: § 17
 § 30
 § 11
 § 433
 § 435

§ 17