Source: http://www.slideshare.net/camaramadrid/jornada-camara-aeat-final-6
Timestamp: 2016-10-23 03:33:47+00:00

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Cómo gestionar las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEOS). Emisión y gestión de las NEOS de diferentes Administraciones Públicas - AEAT (final)
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Agendia Tributaria
Notificaciones electrónicas en la AEAT (2003 – 2013) Enero de 2013 Departamento de Informática Tributaria. 2.
Índice• Introducción• Notificaciones electrónicas voluntarias• Notificaciones electrónicas obligatorias – Desarrollo normativo – Desarrollo técnico – Campañas de inclusión – Algunas cifras• Últimas mejoras• Posibilidades futuras• Fuentes de información 3.
Introducción• El objetivo de esta presentación es describir la experiencia de la AEAT con las notificaciones electrónicas• Comienza con el uso de las notificaciones electrónicas voluntarias (2003 – 2013)• Pero se centra en el desarrollo de las notificaciones electrónicas obligatorias (2011 – 2013) 5.
Notificaciones electrónicas voluntarias 6.
Notificaciones electrónicas voluntarias• La AEAT comenzó a utilizar notificaciones electrónicas en 2003• Se trataba de notificaciones electrónicas voluntarias en las que el contribuyente se suscribía voluntariamente a las notificaciones correspondientes a ciertos procedimientos concretos• Todavía están en uso hoy (2013) 7.
Notificaciones electrónicas voluntarias• Las aplicaciones de notificaciones de la AEAT generan el PDF de las notificaciones y lo remiten a una aplicación de Correos en Internet (APE; https://notificaciones.060.es) – APE = Apartado Postal Electrónico• Los contribuyentes acceden al PDF de las notificaciones en APE o, alternativamente, en la Sede Electrónica de la AEAT 8.
Notificaciones electrónicas voluntarias• Durante el período 2003 – 2011 la AEAT emitió muy pocas notificaciones electrónicas (aproximadamente 1,4M)• Probablemente el motivo radica en que el contribuyente prefiere que la Administración lo busque, y haga varios intentos de notificación, antes que estar pendiente de un buzón electrónico donde las notificaciones expiran a los 10 días• Además el mecanismo de suscripción a procedimientos concretos es complejo 9.
Notificaciones electrónicas voluntarias• La AEAT está desarrollando un proyecto para simplificar el número de procedimientos electrónicos de suscripción voluntaria• Actualmente hay 60 procedimientos• Está previsto que en julio de 2013 (aproximadamente) pase a haber un único procedimiento de suscripción voluntaria 10.
Notificaciones electrónicas obligatorias 11.
Notificaciones electrónicas obligatorias• A lo largo de 2010 – 2013, la AEAT ha desarrollado un proyecto para implantar un sistema de notificaciones electrónicas obligatorias• Los objetivos del proyecto han sido – Ahorrar costes – Aumentar la eficiencia en la notificación – Reducir los plazos de notificación 12.
Notificaciones electrónicas obligatorias• El proyecto ha implicado – Un desarrollo normativo RD 1363/2010 – Un desarrollo técnico nueva aplicación – Unas campañas de inclusión• El Real Decreto 1363/2010 regula los supuestos de notificación electrónica obligatoria en la AEAT (publicado en el BOE del 16/11/2010)• La nueva aplicación soporta tanto notificaciones electrónicas obligatorias como voluntarias, y sigue apoyándose en APE de Correos / portal 060 13.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Real Decreto 1363/2010 – Artículo 1 Objeto del RD regular los supuestos de uso de la notificación electrónica obligatoria en AEAT – Artículo 2 Sistema de notificación adhesión al sistema de notificación del MINHAP y Correos (regulado en la Orden PRE/878/2010) – Artículo 3 Ámbito de aplicación • Actuaciones y procedimientos tributarios, aduaneros y estadísticos de comercio exterior y en la gestión recaudatoria de los recursos de otros Entes y Administraciones Públicas • Excepciones previstas 14.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Real Decreto 1363/2010 (continuación) – Artículo 4 Personas y entidades obligadas • Sociedades anónimas (NIF A*) • Sociedades de responsabilidad limitada (NIF B*) • Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española (NIF N*) • Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español (NIF W*) • Uniones temporales de empresas (NIF U*) • Fondos (NIF V*) 15.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Real Decreto 1363/2010 (continuación) – Artículo 4 Personas y entidades obligadas (continuación) • Grandes empresas • Personas y entidades que hayan optado por la tributación en el régimen de consolidación fiscal • Personas y entidades que hayan optado por la tributación en el régimen especial del grupo de entidades • Personas y entidades inscritas en el Registro de devolución mensual • Personas y entidades con autorización en vigor del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales para la presentación de declaraciones aduaneras mediante el sistema de transmisión electrónica de datos (EDI) 16.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Real Decreto 1363/2010 (continuación) – Artículo 4 Personas y entidades obligadas (continuación) • Exclusión cuando dejen de concurrir las circunstancias que determinaron la inclusión y mediante solicitud expresa en la Sede Electrónica de la AEAT – Artículo 5 Comunicación de la inclusión La AEAT debe comunicar a los obligados su inclusión en el sistema mediante • Una notificación en papel • O una notificación en la Sede Electrónica de la AEAT 17.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Real Decreto 1363/2010 (continuación) – Artículo 6 Práctica de las notificaciones • En APE / portal 060 o en la Sede Electrónica de la AEAT • Mediante identificación con certificado electrónico • El acceso puede realizarlo directamente el obligado o un apoderado para la recepción de notificaciones 18.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Nueva aplicación Notificaciones electrónicas Sede Electrónica APE AEAT Portal 060 Certificaciones Obligado (o un apoderado) 19.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Sede Electrónica de la AEAT – http://www.agenciatributaria.es – Sede Electrónica – Mis Notificaciones – 3 trámites 20.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Sede Electrónica de la AEAT – Notificaciones electrónicas mediante comparecencia electrónica en Sede • Aquí se accede a las notificaciones pendientes de notificar (no notificadas todavía) – Consulta de notificaciones consideradas notificadas • Aquí se accede a las notificaciones ya notificadas – Consulta de comunicaciones emitidas • Aquí se accede a las comunicaciones – En la Sede Electrónica se puede acceder a las mismas notificaciones electrónicas que en APE / 060 y, además, a otras notificaciones no electrónicas (ej. Agentes) 21.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Sede Electrónica de la AEAT 22.
Notificaciones electrónicas obligatorias• APE / Portal 060 – https://notificaciones.060.es – Entrar al buzón 23.
Notificaciones electrónicas obligatorias• APE / Portal 060 24.
Notificaciones electrónicas obligatorias• APE / Portal 060 – Varias pestañas • Notificaciones notificaciones electrónicas • Comunicaciones comunicaciones electrónicas • Autorizadas notificaciones electrónicas de terceros a las que el usuario puede acceder por ser apoderado • Procedimientos procedimientos de suscripción voluntaria • Perfil datos de configuración del buzón dirección(es) de correo electrónico para avisos no vinculantes – Es importante recalcar que los avisos por e-mail no son vinculantes (filtros anti-spam, etc.) 25.
Notificaciones electrónicas obligatorias• El proyecto se implantó el 3 de enero de 2011, pero las entidades afectadas por el RD 1363/2010 no se ven incluidas en el sistema de forma automática• Hace falta incluirlas en el sistema de forma expresa mediante una “notificación de inclusión” campañas de inclusión 26.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Desde el 3 de enero de 2011 la AEAT ha venido desarrollando varias campañas de inclusión – Campaña mediante la Sede Electrónica – Campaña mediante “anexos de inclusión” incorporados a otras notificaciones en papel – Campañas mediante “notificaciones de inclusión” en papel (ex profeso para el propósito de la inclusión) 27.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Criterios de priorización de las campañas de inclusión – Entidades con más notificaciones en papel – Entidades con actividad económica / fiscal• La gestión de estas campañas de inclusión es uno de los aspectos más complejos del proyecto 28.
Notificaciones electrónicas obligatorias• Tras 24 meses de proyecto, la situación actual es (enero de 2013) – Se han incluido 1,6M de entidades en el sistema de notificación electrónica obligatoria – Se han emitido 13,4M de notificaciones y comunicaciones electrónicas obligatorias – Estos datos suponen ya un ahorro directo aproximado de 23,2M de euros 29.
Notificaciones electrónicas obligatorias• No obstante, el proyecto es más ambicioso y todavía tiene camino por recorrer – 2,8Mde afectados por el RD 1363/2010 – 7,5M de notificaciones electrónicas/año – 2,0M de comunicaciones electrónicas/año – Ahorro directo de 17M de euros/año• A estos datos hay que añadir los ahorros indirectos derivados de la mejora de la eficiencia en la tramitación 30.
Notificaciones electrónicas obligatorias 31.
Notificaciones electrónicas obligatorias Todo tipo de personas 32.
Notificaciones electrónicas obligatorias Obligados RD 1363/2010 33.
Últimas mejoras 34.
Últimas mejoras• Días de cortesía – Regulados por la Orden EHA/3552/2011 (publicada en el BOE del 29/12/2011) – Los titulares de buzones electrónicos, tanto voluntarios como obligados, pueden fijar 30 días naturales / año durante los cuales la AEAT se compromete a no depositar notificaciones electrónicas en sus buzones – Implantado en enero de 2012 35.
Últimas mejoras• 90 días de permanencia en APE / portal 060 – Las notificaciones electrónicas se ponen a disposición del contribuyente en APE y, si éste no accede, expiran a los 10 días – En cualquier caso (acceso, rechazo o expiración), las notificaciones electrónicas figuraban en APE durante 30 días – Se ha ampliado a 90 días 36.
Posibilidades futuras 37.
Fuentes de información 38.
Fuentes de información• Es posible obtener más información sobre notificaciones electrónicas en la AEAT mediante la siguiente documentación – Real Decreto 1363/2010 – Orden EHA/3552/2011 – Portal sobre notificaciones electrónicas obligatorias el sitio web de la AEAT Recommended
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References: Real Decreto 
 Real Decreto 
 Artículo 1
 Artículo 2
 Artículo 3
 Real Decreto 
 Artículo 4
 Real Decreto 
 Artículo 4
 Real Decreto 
 Artículo 4
 Artículo 5
 Real Decreto 
 Artículo 6
 Real Decreto