Source: http://mosirkonin.pl/ochrona-danych/polityka-informacyjna?params=ochrona-danych/polityka-ochrony-i-dostepu-do-danych-osobowych
Timestamp: 2018-10-22 04:22:41+00:00

Document:
Polityka informacyjna Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Koninie z siedzibą przy ul. Kurów 1, 62-510 Konin
w zakresie wykonywania obowiązków informacyjnych z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Klauzula nr 1 - kandydaci do pracy- planowane rekrutacje na wolne stanowiska urzędnicze
Klauzula nr 2 - planowane rekrutacje na pozostałe stanowiska pracy oraz rekrutacje nieplanowane.
Klauzula nr 3 – pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę
Klauzula nr 4 – Monitoring wizyjny
Klauzula nr 5 – Dostawcy, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
Klauzula nr 6 – Osoby, z którymi nawiązywane są relacje handlowe
Klauzula nr 7 – Kontrahenci, osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
Klauzula nr 8 – Pracownicy i współpracownicy kontrahentów/ dostawców i potencjalnych kontrahentów/potencjalnych dostawców
Klauzula nr 9 – Kandydaci i zleceniobiorcy nieprowadzący działalności gospodarczej
Klauzula nr 10 – Osoby korzystające nieodpłatnie z mienia MOSiR
Klauzula nr 11 – Uczestnicy zawodów sportowych oraz innych wydarzeń organizowanych przez MOSiR w ramach realizacji zadań statutowych
Klauzula nr 12 – Osoby korespondujące z MOSiR
Klauzula nr 13 – Osoby wnioskujące w trybie dostępu do informacji publicznej
Klauzula nr 14 – Postępowanie o udzielanie zamówienia do 30000 euro
Klauzula nr 15 – Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego
Klauzula nr 16 – Gospodarowanie mieniem MOSiR
Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koninie
z siedzibą przy ul. Kurów 1, 62-510 Konin
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony inspektor ochrony danych,
z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@mosirkonin.pl.
Państwa dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego wraz
z przedstawieniem oferty pracy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych wynikającego z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.) oraz w związku z art. 22 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) i §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.)
art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* tj. na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (w przypadku podania danych o których mowa w art. 9 ust. 1 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* oraz innych danych w tym danych do kontaktu).
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa w tym organom upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów dotyczących samorządu gminnego oraz dostawcom usług pocztowych, prawnych, podmiotom medycznym, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), którzy świadczą usługi dla MOSiR.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, nie dłużej niż przez okres trzech miesięcy od daty opublikowania ogłoszenia o wyborze kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*
dostępu do swoich danych (w tym uzyskania kopii danych),
sprostowanie (poprawianie), usunięcie lub ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (danych przetwarzanych na podstawie zgody),
wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych (danych przetwarzanych na podstawie zgody),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody),
wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych.
Podanie danych określonych w art. 22 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednakże niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne na gruncie wyrażonej zgody.
Przetwarzanie danych nie wiąże się z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym profilowaniem.
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@mosirkonin.pl.
Państwa dane przetwarzane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia dokumentacji aplikacyjnej na podstawie wyrażonej zgody na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*,
art. 9 ust. 2 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* w przypadku podania danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody/wniesienia skutecznego sprzeciwu nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia złożenia dokumentacji aplikacyjnej do MOSiR.
wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne w celu umożliwienia MOSiR rozpatrzenia dokumentacji aplikacyjnej.
Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koninie z siedzibą przy ul. Kurów 1, 62-510 Konin
realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą),
wykonania obowiązku prawnego wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie obsługi kadrowo- płacowej pracowników oraz sprawozdawczości do organów administracji publicznej jak również procesu zarządzania zasobami ludzkimi na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych) i w związku z przepisami takimi jak:
ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.),
ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1778 z późn. zm.) – w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania przez pracodawcę pracowników do objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym,
ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 200 z późn. zm.)- w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania pracowników do urzędu skarbowego przez pracodawcę,
ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej ora zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 511)- w zakresie zatrudniania osób z niepełnosprawnościami,
ustawy z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 1368 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem art. 54, art. 55, art. 55a ust. 6-7,
ustawy z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1383 z późn. zm.),
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.),
Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r., w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2067),
Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 08.12.2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków (Dz. U. z 2015 r., poz. 2243),
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15.05.1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632),
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 01.07.2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009 r., Nr 105, poz. 870) i w związku z art. 234 Kodeksu pracy,
Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz. U. z 2004 r. nr 227, poz. 2298),
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24.12.2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jego sporządzania (Dz. U. z 2013 r. poz. 924),
Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 2292 z późn. zm.),
ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 z późn. zm.),
pozostałych aktów prawnych odnoszących się do pracowników w rozumieniu przedmiotowej informacji i uzasadniających wykonanie obowiązku prawnego.
Państwa dane mogą być przetwarzane również zgodnie z udzieloną zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* w celu umożliwienia skorzystania z dobrowolnego ubezpieczenia medycznego oraz skorzystania z dobrowolnego programu sportowo- rekreacyjnego.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa dostawcom usług pocztowych, podmiotom medycznym, bankom i pozostałym instytucjom finansowym, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), sądom, komornikom, podmiotom świadczącym usługi prawne. W przypadku udzielonej zgody dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom ubezpieczeniowym, dostawcom abonamentowych usług sportowo- rekreacyjnych.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 50 lat od zakończenia umowy o pracę (akta osobowe) w pozostałych celach nie dłużej niż 10 lat.
dostępu do swoich danych (w tym uzyskania kopii danych w zakresie technicznie i prawnie możliwym),
sprostowanie (poprawiania danych gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym),
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem,
przenoszenia danych (w przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody oraz danych przetwarzanych na podstawie umowy),
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych mają Państwo prawo do jej wycofania. Skorzystanie z prawa wycofania zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
W przypadku ich niepodania nie dojdzie do zawarcia i wykonania umowy o pracę oraz realizacji świadczeń z nią związanych.
Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koninie z siedzibą przy ul. Kurów 1, 62-510 Konin (dalej: MOSiR).
Państwa dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*.
Zapis z monitoringu może być udostępniony w ściśle określonych przypadkach organom policji oraz pozostałym uprawnionym do pobrania zapisu organom ścigania, pozostałym podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa oraz dostawcom usług IT, którzy zapewniają obsługę monitoringu.
Dane osobowe będą zapisane na nośniku elektronicznym przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po czym zostaną trwale usunięte chyba, że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy lub innego postępowania na mocy obowiązujących przepisów prawa.
dostępu do swoich danych (w tym uzyskania kopii danych na zasadach ściśle określonych w przepisach prawa),
usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem,
wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych,
wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne w celu rejestracji obrazu z monitoringu wizyjnego i realizacji celów powyżej. Odmowa udostępnienia danych będzie skutkować brakiem możliwości korzystania z zasobów MOSiR.
zawarcie i wykonanie umowy w tym jej rozliczenia na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych na podstawie:
art. 6, ust.1, lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych oraz innych przepisów dotyczących podatków jak również ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz innych ustaw dotyczących finansów publicznych i samorządu gminnego,
art. 6, ust.1, lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z przepisami o samorządzie gminnym, ustawach o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi administratora danych do właściwego gospodarowania mieniem i zasobami oraz dbania o wizerunek organizacji.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa (w tym organy kontroli i nadzoru nad działalnością MOSiR, sądy), dostawcom usług pocztowych oraz kurierskich, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych
w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), bankom oraz pozostałym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności bezgotówkowej, dostawcom usług prawnych w zakresie realizacji roszczeń.
zawarcie i wykonanie umowy- do momentu zakończenia umowy,
wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych tak długo jak administrator danych będzie do tego zobligowany przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów prawa podatkowego jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W związku z wypełnieniem obowiązku prawnego w pozostałym zakresie- zgodnie z przepisami prawa oraz mając na względzie obowiązujące przepisy archiwalne w MOSiR,
obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń określonych w przepisach prawa.
dostępu do swoich danych w tym uzyskania kopii danych,
sprostowanie, usunięcie lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach kiedy nie jest to ograniczone innymi przepisami prawa, np. przepisami dotyczącymi podatków, przepisami z zakresu zamówień publicznych i innych o ile dotyczą),
przenoszenia danych (danych przetwarzanych na podstawie umowy),
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie można nawiązać
współpracy handlowej.
Przetwarzanie danych osobowych nie wiąże się z automatycznym podejmowaniem decyzji
w tym profilowaniem.
nawiązywanie relacji handlowych na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
sprawozdawczość względem organów publicznych w zakresie właściwego gospodarowania finansami na podstawie:
art. 6 ust.1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późn. zm.) oraz innych ustaw dotyczących samorządu gminnego i finansów publicznych oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Konina.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa (w tym organy kontroli i nadzoru nad działalnością MOSiR), dostawcom usług pocztowych oraz kurierskich, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej).
Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi w MOSiR przepisami archiwalnymi.
sprostowanie, usunięcie lub ograniczenia przetwarzania,
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwe podjęcie współpracy.
art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą),
art. 6, ust.1, lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych oraz innych przepisów dotyczących podatków jak również ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Konina,
obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń oraz ściągania należności na podstawie:
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa (w tym organy kontroli i nadzoru nad działalnością MOSiR), dostawcom usług pocztowych oraz kurierskich, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych
w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), bankom oraz pozostałym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności bezgotówkowej, dostawcom usług prawnych i windykacyjnych w zakresie realizacji roszczeń oraz ściągania należności.
zawarcie i wykonanie umowy- do momentu zakończenia umowy;
wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych tak długo jak administrator danych będzie do tego zobligowany przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów prawa podatkowego jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W związku z wypełnieniem obowiązku prawnego w pozostałym zakresie- zgodnie z przepisami prawa oraz mając na względzie obowiązujące przepisy archiwalne w MOSiR;
obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń określonych w przepisach prawa;
ściąganie należności- do momentu pełnego rozliczenia.
sprostowanie, usunięcie lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach kiedy nie jest to ograniczone innymi przepisami prawa, np. przepisami dotyczącymi podatków, przepisami z zakresu zamówień publicznych, przeprowadzania postępowań ofertowych o wyłonienie najkorzystniejszej oferty i innych jeśli dotyczą),
przenoszenia danych do innego administratora (danych przetwarzanych na podstawie umowy),
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie można nawiązać współpracy handlowej.
Przetwarzanie danych osobowych nie wiąże się z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym profilowaniem.
*RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Państwa dane przetwarzane są celu:
wyboru i składania zamówień do dostawców jak również w celu prawidłowej relacji określonej w umowie o współpracy z kontrahentem MOSiR na podstawie:
obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń na podstawie:
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa (w tym organy kontroli i nadzoru nad działalnością MOSiR), dostawcom usług pocztowych oraz kurierskich, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), dostawcom usług prawnych w zakresie realizacji roszczeń.
wykonanie umowy- do momentu zakończenia umowy,
obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń określonych w obowiązujących przepisach prawa.
sprostowanie, usunięcie lub ograniczenia przetwarzania (jeśli nie ograniczają tego przepisy prawa),
przeniesienia danych do innego administratora (danych przetwarzanych w celu realizacji umowy),
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwe podjęcie współpracy w tym także realizacja umowy.
art. 6, ust.1, lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych oraz innych przepisów dotyczących podatków, przepisów dotyczących zgłaszania do ubezpieczeń społecznych, jak również ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.),
art. 6, ust.1, lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z przepisami o samorządzie gminnym, ustawach o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi administratora danych do właściwego dbania o wizerunek i finanse organizacji.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług pocztowych, podmioty medyczne, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), dostawcom usług prawnych w zakresie realizacji roszczeń, podmiotom medycznym.
w celu dochodzenia roszczenia- na podstawie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w przepisach prawa,
w celu wypełnienia obowiązku prawnego- 5 lat od zakończenia umowy.
przeniesienia danych do innego administratora (danych przetwarzanych w celu umowy),
zawarcia i wykonania umowy na podstawie:
art. 6, ust.1, lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późniejszymi zmianami) jak również w związku z ustawami dotyczącymi, kultury fizycznej i finansów publicznych
obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie :
art. 6, ust.1, lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z przepisami o samorządzie gminnym, ustawach o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi administratora danych do właściwego dbania o wizerunek, finanse i mienie organizacji.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), dostawcom usług prawnych w zakresie realizacji roszczeń.
wykonanie umowy- do momentu zakończenia/rozwiązania umowy,
obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń określonych w obowiązujących przepisach prawa,
wykonanie umowy- do momentu zakończenia/rozwiązania umowy
wypełnienie obowiązku prawnego względem organów publicznych- zgodnie
obowiązującymi przepisami archiwalnymi MOSiR,
publikacja wizerunku- do momentu wycofania zgody/wniesienia skutecznego sprzeciwu.
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie zgody),
przenoszenia do innego administratora (danych przetwarzanych na podstawie zgody oraz realizacji umowy),
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwe uczestniczenie w zawodach sportowych.
W przypadku udzielanej zgody na publikację wizerunku podanie danych osobowych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość uczestniczenia w przedmiotowych zawodach sportowych.
Państwa dane przetwarzane są w celu wysyłki i odbioru korespondencji na podstawie:
art. 6 ust.1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późn. zm.), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.).
Dane osobowe są udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług pocztowych oraz podmiotom, których korespondencja dotyczy i jest niezbędna do załatwienia sprawy.
Okres przechowywania dokumentacji stanowiącej przedmiot uzależniony jest od tego, czego dana dokumentacja dotyczy. W tym zakresie stosuje się okresy retencji właściwe dla danego procesu przetwarzania danych osobowych, maksymalnie 10 lat od dnia ostatniej korespondencji.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu odpowiedzi na korespondencję i załatwienie sprawy będącej jej przedmiotem.
Państwa dane przetwarzane są w celu rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej na podstawie:
art. 6 ust.1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330).
Dane osobowe są udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa (w tym również organy umocowane do odbioru danych na podstawie przepisów dotyczących samorządu gminnego), dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej).
Państwa dane osobowe po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującymi w MOSiR przepisami archiwalnymi.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednakże odbywa się na podstawie obowiązujących regulacji prawnych i konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji wniosku.
Państwa dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie:
art. 6 ust.1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240), mając jednocześnie na względzie zapisy Zarządzenia nr 68/2018 Prezydenta Miasta Konina z dnia 24 maja 2018 roku „Zasady zawierania umów przy dokonywaniu zakupów dostaw, usług lub robót budowlanych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro” ze szczególnym uwzględnieniem zał. nr 1 do przedmiotowego zarządzenia „Zasady udzielania zamówień do 30000 euro”.
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późniejszymi zmianami) oraz Zarządzenia nr 68/2018 Prezydenta Miasta Konina z dnia 24 maja 2018 roku (Zasady zawierania umów przy dokonywaniu zakupów dostaw, usług lub robót budowlanych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro). Dane osobowe są udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej).
Państwa dane osobowe po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego zostały zebrane (przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia) będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującymi w MOSiR przepisami archiwalnymi oraz przepisami prawa miejscowego dotyczącymi przechowywania dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro.
sprostowanie (które jednakże nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania oraz postanowień umowy podpisanej po przeprowadzonym postępowaniu), ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*),
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednakże odbywa się na podstawie obowiązujących regulacji prawnych i konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w przedmiotowym postępowaniu.
art. 6 ust.1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018) dalej Pzp
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018). Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej).
na podstawie art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
na podstawie art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
na podstawie art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*
na podstawie art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*.
Państwa dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania na podstawie:
art. 6 ust.1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 30 ust. 2, pkt. 3, art. 45 ust.1 jak również art. 48 ust. 1 i art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późniejszymi zmianami), oraz ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. 1997 nr 115 poz. 741 a późniejszymi zmianami) mając jednocześnie na względzie zapisy Zarządzenia nr 51/2015 Prezydenta Miasta Konina z dnia 23 kwietnia 2015 roku w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95 z późniejszymi zmianami) oraz Zarządzenia nr 51/2015 Prezydenta Miasta Konina z dnia 23 kwietnia 2015 roku w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych. Ponadto odbiorcami danych będą podmioty uprawnione do odbioru tych danych na podstawie odrębnych przepisów prawa, dostawcy usług pocztowych, dostawcy usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcy usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej).
Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia postępowania a po ustaniu celu pierwotnego przez okres określony w przepisach archiwalnych MOSiR mając na względzie przepisy prawa miejscowego dotyczące niniejszego postępowania.
prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*.

References: art. 13

art. 6
 art. 11
 art. 22

art. 6
 art. 9
 art. 9
 art. 22

art. 6

art. 9
 art. 9

art. 6
 art. 9

art. 6
 art. 54
 art. 55
 art. 55
 art. 234
 art. 6
 art. 6

art. 6

art. 6
 art. 74

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6
 art. 74

art. 6
 art. 74

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6
 art. 44
 art. 18

art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 17
 art. 20
 art. 21
 art. 6

art. 6
 art. 30
 art. 45
 art. 48
 art. 50