Source: https://gth-online.org/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-11 06:06:49+00:00

Document:
Datenschutzerklärung der GTH Gesellschaft für Thrombose- und Hämostaseforschung nach Art. 12 DS-GVO
Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen dar, wie wir den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.
Dazu sind wir zum einen als Mitarbeiter sensibilisiert und ergreifen zum anderen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem aktuellen Stand der Technik. Sollten Sie Fragen haben oder Ihre Rechte auf Auskunft, Korrektur, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung wahrnehmen wollen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen möchten kontaktieren Sie uns. Bevorzugt bitten wir Sie um eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der GTH:
Aktueller Stand: 9.11.2019
Zum Formular für Ihr Anliegen an den Datenschutzbeauftragten
Allgemeine Informationen zum Datenschutz der GTH
wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen speichern wir zunächst die von Ihnen angegeben Daten um Ihr Anliegen auch bearbeiten zu können. Dazu geben Sie uns Ihr Einverständnis.
Und aufgrund der hohen Sicherheitsanforderungen registrieren wir auch Ihre IP-Adresse. Damit können wir sicherstellen, dass die Kommunikation technisch funktioniert aber vor allem können wir Einbruchs- und Hackerversuche unterbinden indem wir diese IP-Adressen aussperren.
Wenn der Zweck der Speicherung wegfällt löschen wir Ihre Daten wieder. In vielen Fällen jedoch verlangt der regelmäßige Kontakt insbesondere zu unseren Mitgliedern aber auch der Gesetzgeber eine darüber hinaus gehende Speicherung der Daten. Ein Beispiel dafür ist die Aufbewahrungspflicht von allen Unterlagen zu Finanztransaktionen für bis zu 10 Jahre.
Die GTH nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und verpflichtet sich den Artikeln der EU-DSGVO, den Paragrafen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG).
Im Folgenden erläutern wir dazu nähere Details.
Nebenstehend finden Sie die gemeinsam Verantwortlichen für den Schutz Ihrer Daten nach Art. 26 DS-GVO und den Berater der Verantwortlichen nach Art. 37 der DS-GVO.
BVM Beratergruppe für Verbandsmanagement Deutschland GmbH
GTH Gesellschaft für Thrombose- und Hämostaseforschung e.V.
Der schriftführende Sekretär
Markward Kayser
Berater betriebswirtschaftliche- und IT-Prozesse
Wir handeln nach dem Prinzip der Datenminimierung in Art. 6 der DS-GVO. Daher verarbeiten wir nur Daten die für die Erfüllung des Zwecks unbedingt notwendig sind.
Für den Schutz Ihrer Daten ergreifen wir technische – und organisatorische Maßnahmen (TOM`s) wie Verschlüsselungstechniken, Zugangs- und Zugriffskontrolle und sichern die Daten mittels eines Datensicherungskonzepts.
Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer Genehmigung und wenn diese Weitergabe einen vertraglichen Zweck oder Ihre Interessen bzw. die Interessen der Fachgesellschaft GTH erfüllt. Mit dritten Empfängern Ihrer Daten haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28, Abs. 3 der DS-GVO abgeschlossen.
Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen. Die GTH fordert keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammelt diese nicht und gibt sie nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ...
... und Ihre Rechte.
Ihre Rechte sind in Kapitel 3, Artikel 12 bis 23 der DS-GVO dargestellt. Hier eine Übersicht:
Recht auf Information: Wir informieren Sie z. B. in dieser Datenschutzerklärung.
Recht auf Auskunft: Sie können uns gerne jederzeit kontaktieren um Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Gerne korrigieren wir falsche Daten sofort. Dies liegt auch im gemeinsamen Interesse.
Löschung Ihrer Daten: Wir löschen Ihre Daten je nach Kategorie automatisch. Einige der Kategorien müssen aus vertragsrechtlichen oder gesetzlichen Bestimmungen länger aufbewahrt werden. Dazu gehören z. B. Daten über Finanztransaktionen.
Einschränkung der Verarbeitung: Insofern Sie Bedenken bei der Verarbeitung Ihrer Daten haben können wir diese bis zur Klärung die Verarbeitung einschränken.
Übertragbarkeit: Wir können Ihre Daten elektronisch lesbar übertragen wenn Sie dies wünschen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen prüfen wir mit Ihnen gemeinsam den Sachverhalt und informieren Sie wenn die Verarbeitung aus höher gestellten Gründen wie die Gesetzgebung rechtens ist oder stellen die Verarbeitung ein.
Bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte müssen wir sicherstellen, dass Sie tatsächlich der Auskunftswerber sind. Dazu fragen wir Sie bei Unsicherheit darüber nach einigen persönlichen Angaben um Sie zweifelsfrei als berechtigte Person identifizieren zu können.
... wenn Sie unsere Webseite besuchen.
Diese Webseiten der GTH verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies sollen unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und welche Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie informiert werden und Cookies im Einzelfall erlauben. Sie können die Annahme von Cookies ausschließen sowie das Löschen der Cookies beim Beenden des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Fomulare für die Kontaktaufnahme oder Anmeldungen zu Fortbildungen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 der DS-GVO gespeichert. Die GTH hat demnach ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
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... wenn Sie uns eine E-Mail schicken.
Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können setzen wir Ihr Einverständis zur Verarbeitung dieser an uns übermittelten Daten vorraus.
Wenn Sie ein Formular der GTH Webseiten benutzen haben Sie der Verarbeitung bereits zugestimmt. Wenn Sie uns eine E-Mail senden haben wir ein berechtigtes Interesse Ihre Daten zu verarbeiten um Ihr Anliegen bearbeiten zu können.
Ihre E-Mail wird in einem regelmäßigen Prozess gesichert und archiviert. Einzelne E-Mails können aus diesen Archiven nicht gelöscht werden.
Wir löschen Ihre E-Mail sobald der Zweck entfällt. Übergeordnete Pflichten können aber dazu führen, dass wir Ihre Daten gesetzlich vorgeschrieben bis zur Verjährungsfrist von Ansprüchen oder bis Wegfall der Auflagen durch Finanzbehörden speichern.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten der GTH zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die GTH behält sich vor rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, einzuleiten und Schadensersatz für entstandenen Aufwand zu fordern.
... wenn Sie von uns eine Infomail erhalten.
Infomails, gerne auch „Newsletter“ genannt, enthalten wichtige Informationen für unsere Mitglieder und Interessierte Fachexperten aus dem Bereich der Thrombose- und Hämostaseforschung sowie angrenzender medizinischer Fachbereiche.
Ihnen eine Infomail zu senden liegt im Interesse der GTH (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die aktuellen Erkenntnisse aus den Fachbereichen sollen verbreitet werden. Dies geschieht auch in Fortbildungen. Viele dieser Fortbildungen sind zertifiziert und die regelmäßige Fortbildung ist für bestimmte Personengruppen wie Doktoren der Medizin auch von öffentlichem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO).
Wenn Sie eine solche Infomail erhalten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit sich aus der Empfängerliste zu streichen (Funktion „UNSUBSCRIBE“ ganz unten in der Infomail) oder uns zu kontaktieren und wir nehmen Sie aus dem Verteiler.
Für den Versand der Infomails nutzen wir das Tool MailChimp. Es bietet uns auch die Möglichkeit der Analyse. Dabei geht es der GTH darum zu erfahren, welche der Informationen für den Leser von besonderer Bedeutung waren. Darauf abgestimmt verstärken wir unsere Bemühungen um Informationen an Sie.
Im Schnitt öffnen und lesen ca. 35% bis 40% der Empfänger die Infomails der GTH. Der Durchschnitt in diesem Bereich Medizin und Industrie liegt bei nur 11,7%. Daher empfinden wir den Versand als übergeordnetes Interesse der GTH als Fachgesellschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur schnellen Verbreitung von Informationen auf modernen Kommunikationskanälen.
... wenn Sie uns einen Antrag auf Mitgliedschaft schicken.
Die an uns übermittelten Daten werden aufgrund der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre Daten werden sowohl elektronisch in einer Datenbank erfasst als auch in Papierform wegen der Dokumentenechtheit aufbewahrt. Zur Sicherheit ergreifen wir technische – und organisatorische Maßnahmen (TOM`s) nach Art. 32 DSGVO.
Die Aufbewahrungsfrist bis zur Löschung Ihrer Daten kann 3 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft plus weitere 10 Jahre nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für Daten der Finanztransaktion betragen. Diese Fristen dienen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen der GTH (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Nach Abschluss des Aufnahmeprozesses senden wir Ihnen Ihren kompletten Datensatz postalisch an Ihre Korrespondenzadresse zur Kenntnissnahme und Korrekturmöglichkeit zu.
... wenn Sie uns eine Anmeldung zu einer Veranstaltung schicken.
Ihre Anmeldung zu den Fortbildungen der GTH Akademie enthalten Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Aufbewahrung kann bis zu 10 Jahre dauern (Finanztransaktion und Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dazu).
Wenn Sie Mitglied der GTH sind übertragen wir Ihre Daten an den professionellen Congress Organizor (PCO). Damit erfüllen wir unsere vertragliche Verpflichtung der vergünstigten Anmeldegebühr (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mit dem PCO haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen (Art. 28 DSGVO). Dieser gebietet die ausschliessliche Verarbeitung zum Zweck.
Auf den Veranstaltungen werden Bilder aufgenommen. Die Veröffentlichung dient der Kommunikation der GTH mit den Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung nehmen Sie dies zur Kenntnis. Sie haben das Recht jederzeit einer Veröffentlichung zu widersprechen. Der Prozess ist von uns etabliert und auf Anfrage informieren wir Sie gerne persönlich dazu.
... bei der Zustellung der Zeitschrift per Post.
Wenn Sie Mitglied der GTH sind übertragen wir Ihre Korrespondenzadresse und Ihren Titel an den Thieme Verlag. Damit erfüllen wir unsere vertragliche Verpflichtung der Zustellung der Printausgabe der HÄMOSTASEOLOGIE (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mit dem Thieme Verlag haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen (Art. 28 DSGVO). Dieser gebietet die ausschliessliche Verarbeitung zum Zweck.
Zur Qualitätssicherung erhalten wir von Thieme und der Post als Dienstleister für die Zustellung Adressaktualisierungen. Wir nehmen diese zur Kenntnis und fragen Sie um Zustimmung der Änderung in der GTH Mitgliederdatenbank. Wir erfüllen die vertragliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

References: Art. 12
 Art. 26
 Art. 37
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 32