Source: https://www.volkshilfe-ooe.at/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-23 15:21:18+00:00

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Datenschutz - Volkshilfe OÖ
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Informationen zum Datenschutz & Erklärung zur Informationspflicht
Wir kommen hiermit unserer Informationspflicht gemäß Artikel 13/14 DSGVO nach.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Aspekte der Datenverarbeitung. Sollten Sie nach Durchsicht der Informationen noch Fragen haben finden Sie wichtige Kontaktdaten am Ende dieser Seite.
Die Volkshilfe verarbeitet personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken in verschiedenen Organisationen. Die folgende Aufstellung umfasst daher alle Organisationen und Bereiche in denen die Volkshilfe personenbezogene Daten verarbeitet. Sie soll Ihnen helfen, die für Sie wichtigen Bereiche rasch zu finden.
Betreubares Wohnen und betreutes Wohnen
Persönliche Assistenz (AuftraggeberInnen)
Persönliche Assistenz (Persönliche AssistentInnen)
Beherbergungsbetrieb Weberspitz
MBI (Auftragsverarbeitung)
MAB (Auftragsverarbeitung)
Integrationsfachdienste (IFD) allgemein
Jugendarbeitsassistenz (JAASS)
Jugendcoaching (JUCO)
Produktionsschule AusbildungsFit (PSAFit)
AsylwerberInnenbetreuung – Wohnprojekte
Allgemeine Verarbeitungstätigkeiten
Allgemeine EmpfängerInnen personenbezogener Daten
Innerhalb der Volkshilfe erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen Aufgabenerfüllung benötigen. Auch von der Volkshilfe beauftragte externe Dienstleister können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, wenn sie Garantie dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.
Mobile Dienste der Volkshilfe Gesundheits- und Soziale Dienste GmbH
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden zur folgenden Zwecken verwendet:
Durchführung der beauftragten Leistungen
Abrechnung und Finanzgebaren mit den zuständigen Stellen
Wenn die Daten nicht bereitgestellt werden, sind wir nicht in der Lage unsere Dienstleistung zu erbringen.
Die Sicherstellung einer fachgerechten sozialen Betreuung von betreuungs- und hilfsbedürftigen Menschen ist eine Aufgabe welche im öffentlichen Interesse liegt.
Wir sind zur Einhaltung von Struktur- Prozess- und Ergebnisqualität sowie den geltenden Gesetzen verpflichtet. Um den rechtlichen Verpflichtungen wie beispielsweise dem Gesundheits- und Krankenpflegegesetz nachzukommen, müssen wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Im Zuge unserer Leistung erheben und verarbeiten wir beispielsweise auch Gesundheitsdaten. Diese Daten sind für die entsprechende Versorgung im Gesundheits- und Sozialbereich erforderlich. Unsere MitarbeiterInnen sind Fachpersonal und unterliegen dem Berufsgeheimnis beziehungsweise einer Geheimhaltungspflicht.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von 10 Jahren nach Ende der Betreuung oder solange eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht.
Externe Dienstleister für den Betrieb und die Wartung der Systeme
Krankenkasse (z.B.: GKK,…)
Land Oberösterreich – (Sozial–Informationssystem–Oberösterreich)
zuständigeR RechnungsempfängerIn
ÄrztInnen, SozialarbeiterInnen oder andere Angehörige von Gesundheits- und Sozialberufen
Volkshilfe Gesundheits- und Soziale Dienste GmbH – Haushaltsservice
Das Sozialhilfegesetz versteht unter sozialer Hilfe die Ermöglichung und Sicherstellung eines menschenwürdigen Lebens für jene, die dazu der Hilfe der Gemeinschaft bedürfen. Die Unterstützung von KundInnen mit u.a. alters- und/oder krankheitsbedingten Einschränkungen bei der Reinigung des Haushaltes ist daher eine Aufgabe, welche im öffentlichen Interesse liegt, da diese niederschwellige Dienstleistung auch die Aufrechterhaltung der sozialen Beziehungen fördert und Isolation vorbeugt. Im Zuge dessen sind wir zur Einhaltung von Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität verpflichtet.
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art.6 Abs.1 Buchst.b DSGVO
Zur Erfüllung bzw. Vorbereitung des HHS Antrages müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Wenn uns die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden, ist es uns nicht möglich, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen und unseren Leistungen nachzukommen.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von 10 Jahren nach Ende der Betreuung.
betreffende Geschäftsstellen des Arbeitsmarktservices
ÄrztInnen, SozialarbeiterInnen und/oder andere Angehörige von Gesundheits- und Sozialberufen
Volkshilfe lebensART GmbH – Wohnen
Menschen mit Beeinträchtigungen eine möglichst freie und selbstbestimmte Wahl der Wohnform zu eröffnen ist eine Aufgabe welche im öffentlichen Interesse liegt. (§ 12 Oö. ChG)
Wir sind zur Führung eines erforderliche Dokumentations- und Berichtswesen sowie den geltenden Gesetzen verpflichtet. Um den rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, müssen wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art.9 Abs.2 Buchst.h in Verbindung mit Art.9 Abs.3 DSGVO sowie Art.9 Abs.2 Buchst.g
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art.9 Abs.2 Buchst.b
Zu Zwecken des ArbeitnehmerInnenschutzes, wie beispielsweise der Information über Gefahren und zu treffenden Schutzmaßnahmen, werden Daten durch unsere KollegInnen verarbeitet.
zuständige Krankenkasse oder KostenträgerIn
zuständige/r Rechnungsempfänger/in
Volkshilfe lebensART GmbH – Persönliche Assistenz (AuftraggeberInnen)
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art.6 Abs.1 Buchst.b DSGVO
Um den Vertrag mit Ihnen vorzubereiten und abschließen zu können, müssen wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Menschen mit Beeinträchtigungen in ihrer häuslichen Umgebung im Alltag zu unterstützen ist eine Aufgabe welche im öffentlichen Interesse liegt. (§ 13 Oö. ChG)
Wir sind zur Führung eines erforderlichen Dokumentations- und Berichtswesen sowie den geltenden Gesetzen verpflichtet. Um den rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, müssen wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Im Zuge unserer Leistung erheben und verarbeiten wir beispielsweise auch Gesundheitsdaten. Diese Daten sind für die entsprechende Versorgung im Gesundheits- und Sozialbereich erforderlich. Unsere freien DienstnehmerInnen unterliegen der Verschwiegenheit nach dem Oö. Sozialberufegesetz und einer Geheimhaltungspflicht.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben jedoch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Wenn Sie Ihre Daten allerdings nicht bereitstellen, können wir den Vertrag nicht schließen unsere Leistung nicht durchführen.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von 10 Jahren nach Ende der Persönlichen Assistenz oder solange eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht.
zuständiges Magistrat oder Bezirkshauptmannschaft
Volkshilfe lebensART GmbH – Persönliche Assistenz (Persönliche AssistentInnen)
Durchführung der (Vermittlungs-)Leistung
Weitergabe der Kontaktdaten an potentielle AuftraggeberInnen
Kommt es innerhalb von 12 Monaten zu keiner Vermittlung an eine/n KundenIn werden die im Evidenzblatt erhobenen personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dem keine rechtliche Verpflichtung entgegensteht.
Potentielle AuftraggeberInnen
Volkshilfe Arbeitswelt GmbH – Beherbergungsbetrieb Weberspitz
Erfüllung der Aufzeichnungs- und Meldepflichten
Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, ist eine Unterbringung bei uns nicht möglich.
Wir sind verpflichtet Aufzeichnungen über unsere Gäste zu führen.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von 7 Jahren oder solange eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht.
Volkshilfe Arbeitswelt GmbH – Outplacement
Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten an potentielle ArbeitgeberInnen
Erstellung eines Orientierungsprofiles und eines Analysebogens
Identifizieren von Berufsbildern
Identifizierung von möglichen Vermittlungspotentialen sowie –hemmnissen
Im Bedarfsfall und nach vorheriger Abklärung – Weitergabe der Kontaktdaten an andere relevante Organisationen, die bei der Arbeitsplatzsuche unterstützen können
Information an den/die FördergeberIn
Austausch von Informationen innerhalb der Volkshilfe GSD und Volkshilfe Arbeitswelt (Outplacement)
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art.6 Abs.1 Buchst.a und Art.9 Abs.2 Buchst.a DSGVO
Wir speichern Ihre Daten bis zum Abschluss des Outplacement.
Die zuständige Einsatzleitung
VertreterInnen der Volkshilf Gesundheits- und Soziale Dienste GmbH
Potentielle ArbeitgeberInnen
Andere Organisationen zur Unterstützung der Arbeitsplatzsuche
Volkshilfe Flüchtlings- und MigrantInnenbetreuung GmbH – AsylwerberInnenbetreuung – Wohnprojekte
Hilfen und Maßnahmen für hilfs- und schutzbedürftige Fremden sind Aufgaben welche im öffentlichen Interesse liegen.
Wir sind zur Einhaltung von Struktur- Prozess- und Ergebnisqualität sowie den geltenden Gesetzen verpflichtet. Um den rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, müssen wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Im Zuge unserer Leistung erheben und verarbeiten wir beispielsweise auch Gesundheitsdaten. Diese Daten sind für die entsprechende Versorgung im Sozialbereich erforderlich. Unsere MitarbeiterInnen sind Fachpersonal und unterliegen dem Berufsgeheimnis beziehungsweise einer Geheimhaltungspflicht.
Volkshilfe Oberösterreich – Freiwillige Mitarbeit
Volkshilfe Oberösterreich – Mitglieder
Zusenden von Informationen und Einladungen
Abbuchung von Beiträgen
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art.6 Abs.1 Buchst.c DSGVO
Wir sind verpflichtet unseren Mitgliedern bestimmte Informationen wie zum Beispiel Einladungen zu Mitgliederversammlungen zukommen zu lassen.
Verarbeitung zur Vertragserfüllung, Art.6 Abs.1. Buchst.b DSGVO
Die von Ihnen im Zuge der Beitrittserklärung bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer ihrer Mitgliedschaft oder solange eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht.
Niederlassungen der Volkshilfe in Österreich
Volkshilfe Oberösterreich – Shops (Abholung, Räumung, Übersiedelung, Zustellung)
Durchführung der beauftragten Leistungen (zB Abholung, Räumung, Übersiedelung, Zustellung, …)
Abrechnung und Finanzgebaren
Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
Zur Durchführung der von Ihnen beauftragten Leistungen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
Die Bereitstellung der Daten ist zur Erbringung unserer Leistung erforderlich. Ohne die Bereitstellung der Daten kann unsere Leistung nicht durchgeführt werden.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von 7 Jahren.
Volkshilfe Oberösterreich – Triangel
Durchführung der vereinbarten Leistungen und der Beratung
Koordination des Informationsaustausches unter den Parteien
Dokumentation Ihrer finanziellen Situation
Dokumentation Ihrer familiären Situation
Durchführung der weiteren für die Betreuung notwendigen Dokumentation
Unterstützung bei der Antragstellung, Zusammenstellung persönlicher Unterlagen und der Übermittlung dieser
Unterstützung bei der Aufnahme von Erwerbsarbeit
Führung eines Haushaltsbuches (Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben)
Eine erteilte Vollmacht nach §§ 1005ff ABGB
Zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung zur nachhaltigen Haushaltssanierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, Art 6 Abs 1 lit e DSGVO
Die Sicherstellung einer fachgerechten sozialen Betreuung ist eine Aufgabe, welche im öffentlichen Interesse liegt.
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art 9 Abs 2 lit h in Verbindung mit Art 9 Abs 3 DSGVO
Im Zuge unserer Leistung erheben und verarbeiten wir beispielsweise auch Gesundheitsdaten. Diese Daten sind für die entsprechende Versorgung im Gesundheits- und Sozialbereich erforderlich. Unsere MitarbeiterInnen sind Fachpersonal und unterliegen dem Berufsgeheimnis als auch einer Geheimhaltungspflicht.
Die Bereitstellung der Daten ist zur Erfüllung der getroffenen Vereinbarung und der Leistungserbringung erforderlich. Ohne die Bereitstellung der Daten kann unsere Leistung nicht durchgeführt werden.
Krankenkassen (z.B.: GKK,…)
Glaubensgemeinschaften und deren VertreterInnen
Ämter, Behörden und sonstige Einrichtungen
Andere Parteien, Personen oder Organisationen, die im Zuge der nachhaltigen Haushaltssanierung personenbezogene Daten verarbeiten
Volkshilfe Oberösterreich – Zivildienst
Evidenthaltung personenbezogener Daten von Zivildienstwerbern und Zivildienstpflichtigen sowie von Vorgesetzten von Zivildienstwerbern und Zivildienstpflichtigen und AnsprechpartnerInnen der Einrichtungen und Einsatzstellen soweit dies für die Vollziehung des Zivildienstgesetzes erforderlich ist.
Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, Art 6 Abs 1 lit e DSGVO sowie Verarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO
Die Ausübung des Zivildienstes in Einrichtungen als Träger des Zivildienstes ist eine Aufgabe die im öffentlichen Interesse liegt und aus der sich rechtliche Verpflichtungen ergeben (Zivildienstgesetz).
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten,Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h in Verbindung mit Art 9 Abs 3 DSGVO
Wir verarbeiten ihre Daten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge, Arbeitsmedizin und Beurteilung der Arbeitsfähigkeit sowie um verschiedene Gesetzen (zB Zivildienstgesetz) zu erfüllen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und Sie sind verpflichten die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung kann insbesondere Folgen nach dem Zivildienstgesetz nach sich ziehen.
Wir empfangen von der Zivildienstserviceagentur folgende personenbezogene Daten:
Daten des Bescheides sowie des Zuweisungsbescheides
Art der vom Zivildienstleistenden zu erbringenden Tätigkeiten
Bezeichnung und Adresse von Rechtsträgern und Einrichtungen.
Bis zur Vollendung des 50. Lebensjahres.
Landesregierung, Bezirkshauptmannschaften, Magistrate als Kontrollorgane
Gerichte im Zuge von Exekutionen
Amtsarzt/Vertrauensarzt zur Feststellung der Dienstfähigkeit
Die von Ihnen im Zuge der Kontaktaufnahme freiwillig bereitgestellten Daten sind entweder zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich oder werden aufgrund ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeitet. Wir verwenden diese ausschließlich zur Weitergabe an die/den zuständigeN BearbeiterIn, der Bearbeitung ihrer Anliegen und zur erforderlichen Kontaktaufnahme.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Kontaktaufnahme im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Garantie-, Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.
Ihre Daten werden im Zuge der Kontaktaufnahme an die/den zuständigeN BearbeiterIn und nicht an Dritte weitergegeben.
Bewerbungen bei der Volkshilfe
um Ihnen entsprechende Dienstleistungsangebote zur Verfügung stellen zu können
um die Barrierefreiheit der Webseite zu gewährleisten (z.B. readspeaker.com)
Zur Auftragsabwicklung bzw. zur Vertragserfüllung verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO
Falls die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, so ist dies auch die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gemäß Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO
Überwiegendes berechtigtes Interesse Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO
In allen anderen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO), um die oben genannten Zwecke zu erreichen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Daten von Google Analytics werden für eine Dauer von 14 Monaten gespeichert.
externe Marketingagenturen,
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Tel.: 0732/3405
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References: Art.6
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