Source: https://digitale-innovationen-2019.gkv-live.de/front/datenschutzerklaerung.php
Timestamp: 2019-10-24 05:41:53+00:00

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GKV Live Digital ist besser! â€“ Nutzen und Risiken digitaler Innovationen
Digital ist besser! â€“ Nutzen und Risiken digitaler Innovationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist fÃ¼r den GKV-Spitzenverband ein zentrales Anliegen.
Mit diesen Datenschutzhinweisen mÃ¶chten wir Sie darÃ¼ber informieren, wie der GKV-Spitzenverband Ihre personenbezogenen Daten speichert und verarbeitet.
ReinhardtstraÃŸe 28
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsÃ¤tzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfÃ¤higen Website und fÃ¼r die Anmeldung und DurchfÃ¼hrung von Veranstaltungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmÃ¤ÃŸig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen FÃ¤llen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsÃ¤chlichen GrÃ¼nden nicht mÃ¶glich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
1.2 Rechtsgrundlage fÃ¼r die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir fÃ¼r VerarbeitungsvorgÃ¤nge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs.1 lit.a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage fÃ¼r die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur ErfÃ¼llung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch fÃ¼r VerarbeitungsvorgÃ¤nge, die zur DurchfÃ¼hrung vorvertraglicher MaÃŸnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur ErfÃ¼llung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Institution unterliegt, dient Art.6 Abs.1 lit.c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Institution oder eines Dritten erforderlich und Ã¼berwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO als Rechtsgrundlage fÃ¼r die Verarbeitung.
1.3 DatenlÃ¶schung und Speicherdauer
Diese Website arbeitet mit dem Teilnehmer-Management-System â€žWelcome Managerâ€œ der Firma BESL Eventagentur GmbH & Co. KG, KÃ¶thener Str. 38, 10963Berlin. Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anmeldung fÃ¼r Veranstaltungen dort eingegeben werden, werden durch die Firma BESL Eventagentur GmbH & Co. KG und den GKV-Spitzenverband gespeichert und verarbeitet. Eine entsprechende Vereinbarung Ã¼ber Datenverarbeitung im Auftrag (Art. 28 DS-GVO) wurde mit diesem Auftragnehmer geschlossen. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.
Beim Aufruf der Webseiten werden Nutzungsdaten generiert. Dazu gehÃ¶ren Angaben wie z. B. BildschirmauflÃ¶sung, Browserversion, Betriebssystem, eingesetzte PlugIns, Herkunft nach Land/Region und Suchmaschinen. Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken und nicht personenbezogen durch die Firma BESL Eventagentur GmbH & Co. KG ausgewertet.
Beim Aufruf einzelner Seiten werden sogenannte Session Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Cookies verfallen nach Ablauf der Sitzung und beinhalten keine personenbezogenen Daten, d. h. die Inhalte der Cookies werden nicht nutzerbezogen ausgewertet. Sie kÃ¶nnen Ihren Browser so einstellen, dass Sie Cookies nur im Einzelfall oder gar nicht erlauben.
Cookies, die zur DurchfÃ¼hrung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder fÃ¼r die Anmeldung zu Veranstaltungen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Die Speicherung von Cookies erfolgt in diesem Fall fÃ¼r den Zweck der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die FunktionalitÃ¤t dieser Webseite eingeschrÃ¤nkt sein.
Auf unserer Website besteht die MÃ¶glichkeit, sich fÃ¼r eine Veranstaltung anzumelden. Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske Ã¼bermittelt.
Die Daten flieÃŸen in das Teilnehmer-Management-System â€žWelcome Managerâ€œ der Firma BESL Eventagentur GmbH & Co. KG, KÃ¶thener Str. 38, 10963 Berlin und werden dort gespeichert und verarbeitet. Die Ã¼bertragenen Informationen werden mittels â€žSecure Socket Layerâ€œ (SSL)-Ãœbertragung verschlÃ¼sselt, bevor sie gesendet werden.
Nach Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine unverschlÃ¼sselte BestÃ¤tigung Ihrer Anmeldung.
Im Rahmen des Anmeldevorgangs werden Sie gefragt, ob Sie regelmÃ¤ÃŸig Informationen zu weiteren Veranstaltungen des GKV-Spitzenverbandes erhalten mÃ¶chten. Wenn Sie dies nicht aktiv ausschlieÃŸen, erhalten Sie zukÃ¼nftig regelmÃ¤ÃŸig Einladungen zu weiteren GKV -Veranstaltungen an die angegebene E-Mail-Adresse. In jeder Einladungs-E-Mail finden Sie die MÃ¶glichkeit, diesen Service wieder abzubestellen.
Im GKV-Spitzenverband und bei der BESL Eventagentur GmbH & Co. KG erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur ErfÃ¼llung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Sollten weitere Dienstleister zur DurchfÃ¼hrung einer Veranstaltung eingesetzt werden, erhalten diese die Daten nur, wenn sie die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.
3.2 Rechtsgrundlage fÃ¼r die Datenverarbeitung
a) Zur ErfÃ¼llung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von GeschÃ¤ften im Rahmen der DurchfÃ¼hrung von Veranstaltungen (z. B. zur Erstellung von Namensschildern oder Teilnehmerlisten) sowie zur DurchfÃ¼hrung vorvertraglicher MaÃŸnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
b) Im Rahmen der InteressenabwÃ¤gung (Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten fÃ¼r bestimmte Zwecke (z. B. Anmeldung fÃ¼r weitere Informationen) erteilt haben, ist die RechtmÃ¤ÃŸigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (vgl. Ziff. 3.5). Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst fÃ¼r die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient der Planung und DurchfÃ¼hrung von Veranstaltungen des GKV-Spitzenverbandes sowie der Information der Nutzerin bzw. des Nutzers Ã¼ber weitere Veranstaltungen dieser Veranstaltungsreihe.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es fÃ¼r die ErfÃ¼llung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten fÃ¼r die ErfÃ¼llung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmÃ¤ÃŸig gelÃ¶scht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur ErfÃ¼llung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.
3.5 Widerspruchs- und BeseitigungsmÃ¶glichkeit
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kÃ¶nnen Sie uns gegenÃ¼ber jederzeit formlos widerrufen. Nutzen Sie dazu bitte die oben genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst fÃ¼r die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
FÃ¼r die Anmeldung und DurchfÃ¼hrung einer Veranstaltung sind die als Pflichtangaben im Anmeldeformular gekennzeichneten Daten zwingend nÃ¶tig. Sollten Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung nicht geben bzw. widerrufen, ist eine Teilnahme an einer Veranstaltung bzw. die Einladung zu weiteren nicht mehr mÃ¶glich.
Wenn Sie mit uns Ã¼ber die bereitgestellte E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen, werden die mit der E-Mail Ã¼bermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin bzw. des Nutzers gespeichert.
4.2 Rechtsgrundlage fÃ¼r die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage fÃ¼r die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Ãœbersendung einer E-Mail Ã¼bermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusÃ¤tzliche Rechtsgrundlage fÃ¼r die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelÃ¶scht, sobald sie fÃ¼r die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. FÃ¼r die personenbezogenen Daten, die per E-Mail Ã¼bersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzerin bzw. dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den UmstÃ¤nden entnehmen lÃ¤sst, dass der betroffene Sachverhalt abschlieÃŸend geklÃ¤rt ist.
4.4 Widerspruchs- und BeseitigungsmÃ¶glichkeit
Die Nutzerin bzw. der Nutzer hat jederzeit die MÃ¶glichkeit, ihre bzw. seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt die Nutzerin bzw. der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann sie bzw. er der Speicherung ihrer bzw. seiner personenbezogenen Daten jederzeit â€“ per Post oder E-Mail - widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgefÃ¼hrt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelÃ¶scht.
Im Rahmen von Veranstaltungen werden Fotografien von den Anwesenden erstellt. Daraus folgt ggf. eine Erhebung von personenbezogenen Daten. Diese Erhebung basiert auf Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Die Fotografien werden zum Zwecke der Dokumentation von Veranstaltungen und der Berichterstattung darÃ¼ber gespeichert und verwendet. Daraus ergibt sich auch das berechtigte Interesse des GKV-Spitzenverbandes an der Datenverarbeitung.

References: Art.6
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