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Timestamp: 2020-07-09 11:54:22+00:00

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Service | GOVECS AG
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So verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen von Service-Aufträgen
Wenn Sie uns einen Service-Auftrag erteilen oder Konditionen anfragen, erfassen, speichern und verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns in diesem Rahmen zur Verfügung stellen. Dies sind in der Regel:
•	Vor- und Nachname, Titel
•	Kontakthistorie (einschließlich erfolgter Korrespondenz)
•	Informationen zum Service-Auftrag
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Anbahnung und/oder Durchführung des Serviceauftrags mit Ihnen oder der verantwortlichen Stelle, die Sie repräsentieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen selbst geschieht. Repräsentieren Sie ein Unternehmen in der Kommunikation mit uns, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. I lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in dem Aufbau und der Betreuung von Geschäftsbeziehungen sowie in der ordnungsgemäßen Erbringung unserer Leistungen liegt.
Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir personenbezogene Daten unserer Kunden an Dritte nur, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO vorgeschrieben ist, oder unseren Interessen oder denen der Kunden an einer effizienten und kostengünstigen Leistungserbringung als berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO dient. Mögliche Dritte, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können, sind
•	in die Leistungserbringung eingebundene Lieferanten und Dienstleister, und
•	an der Vertragserfüllung erforderlicherweise oder typischerweise beteiligte Dritte, wie z.B. Abrechnungsstellen oder vergleichbare Dienstleister.
Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung des Service-Auftrags benötigt werden. Daneben sind wir gesetzlich verpflichtet, geschäftliche Korrespondenz für einen Zeitraum von 6 Jahren aufzubewahren. Service-Aufträge, Rechnungen und Gutschriften sind für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungspflichten werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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