Source: https://walnutcareers.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-03-30 04:38:59+00:00

Document:
Datenschutzerklärung - Walnut Careers Datenschutzerklärung - Walnut Careers
DATENSCHUTZERKLÄRUNG RECRUITING
Ergänzende Hinweise gemäß Art. 13 DS-GVO
Walnut Careers (nachfolgend kurz „Walnut“) erfasst, speichert, verarbeitet und verwendet personen bezogene Daten, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur möglichen Einstellung des Talents oder dessen Vermittlung an (potentielle) Auftraggeber erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung findet ausschließlich auf das Recruiting Anwendung.
Herr Patrick Nottebaum
Tel. +49 211 310 280 60
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um zu prüfen, ob das Talent für die ausgeschriebene Position in Betracht kommt und ob dem Talent der Abschluss eines Arbeitsverhältnisses angeboten werden kann sowie ob das Talent im Wege der Personalvermittlung (potentiellen) Auftraggebern vermittelt werden kann. Soweit eine weitere Einwilligung erteilt ist, erfolgt die Verarbeitung auch zur Unterbreitung zukünftiger Jobangebote im Rahmen des Talent Pool von Walnut.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist jeweils Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DS-GVO und die vorsorglich vom Talent erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO, sofern die Verarbeitung nicht bereits gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DS-GVO gerechtfertigt ist. Möglicherweise werden personen bezogene Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO (bspw. Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten) oder auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet.
Im Rahmen des Recruiting werden die folgenden personenbezogenen Daten zu den aufgeführten Zwecken erfasst, speichert, verarbeitet und verwendet und ggf. an potenzielle Auftraggeber übermittelt:
Angaben zur Person, wie Namen und Kontaktdaten
Übermittlung an Dritte und in ein Drittland
Personenbezogene Daten werden ggf. in Form von Profilen an Auftraggeber von Walnut weitergeleitet. Dies findet erst nach Einwilligung und nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Talent statt. Eine Übermittlung an ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des aktuellen Bewerbungsverfahrens und – so weit das Talent hierzu die weitergehende Einwilligung erteilt – über den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und verarbeitet, solange das Talent seine Einwilligung nicht widerruft.
Personenbezogene Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern das Talent nicht eingestellt wird oder daSs Talent nicht die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung über den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens hinaus erteilt hat. Im Fall einer erfolgreichen Personalvermittlung werden personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Gesetzliche Rechte des Talents
Das Talent hat das Recht,
gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von Walnut verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere kann Auskunft verlangt werden über:
Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der des Talents betreffenden personen be zogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch Walnut oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern die personenbezogenen Daten nicht beim Talent erhoben werden,
Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für das Talent eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, wobei das Talent in diesem Fall das weitergehende Recht hat, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei Walnut gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Talent hat das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) der bei Walnut gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft
Das Talent widerruft die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Das Talent legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder das Talent legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem Walnut unterliegt
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem Walnut unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die Walnut übertragen wurde
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i) DS-GVO sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO, für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das in Art. 17 Abs. 1 DS-GVO genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Hat Walnut die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personen bezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass das Talent von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von dem Talent bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es Walnut ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und das Talent die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
Walnut die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, das Talent sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder das Talent Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe Walnut gegenüber denen des Talents überwiegen.
gemäß Art. 20 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Walnut bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verant wortlichen ohne Behinderung durch Walnut zu verlangen, (Recht auf Datenübertragbarkeit), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die Walnut übertragen wurde.
Das Talent hat das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO die einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber Walnut zu widerrufen, was zur Folge hat, dass Walnut die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf (Widerrufsrecht). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
Das Talent hat das Recht, gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Beschwerderecht). In der Regel kann das Talent sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes des Talents oder des Firmensitzes Walnuts wenden.
Der Widerruf kann per E-Mail oder postalisch erfolgen.
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, hat das Talent das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Talents ergeben.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch das Talent ist für die Durch führung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Werden Daten nicht bereitgestellt, kann das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden.
Eine automatisierte Bewertung personenbezogener Daten zur Erleichterung der Einstellungs ent scheidung durch Computerprogramme (Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 22 DS-GVO) durch Walnut findet nicht statt.

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 15
 Art. 22
 Art. 46
 Art. 16
 Art. 17
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 21
 Art. 21
 Art. 8
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 89
 Art. 17
 Art. 17
 Art. 18
 Art. 21
 Art. 20
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 77
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 22