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Lo relacionado con la contabilidad, los libros de Actas, los actos de los administradores y la correspondencia. - PDF
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María del Rosario Blanco Montoya
1 Medellín, 22 de Febrero de Doctor: WILFER SANTIAGO GIRALDO G. Asunto: Dictamen e Informe del Revisor Fiscal Reciba un cordial saludo. Envío en cumplimiento de mis funciones y responsabilidades, el dictamen e informe del Revisor Fiscal, correspondientes al ejercicio económico de 2015, de PROMEDAN S.A. Las afirmaciones contenidas en el presente dictamen se sustentan en la labor realizada en el transcurso del año por el Revisor Fiscal y su equipo de trabajo orientada a la evaluación permanente de la estructura y el funcionamiento de la sociedad, para lo cual se fijaron desde el inicio de su labor: el alcance y la naturaleza de los procedimientos de auditoria aplicables a los Estados Financieros de acuerdo con la técnica de interventoría de cuentas aplicados a los saldos de las mismas y a las notas a los estados financieros como parte integrante de estos. De otro lado el Informe del Revisor Fiscal suministrado, adjunto al Dictamen, contiene el cumplimiento por parte de la administración de las exigencias de Ley a saber: Lo relacionado con la contabilidad, los libros de Actas, los actos de los administradores y la correspondencia. Si la empresa ha observado medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder. Lo referente al cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social integral exigido en el Decreto 1406 de Lo relativo al informe de gestión, en cumplimiento del artículo 38 de la Ley 222 de 1995 acerca de la concordancia sobre las cifras presentadas en dicho informe con las reflejadas en los estados financieros. Igualmente, la Ley 603 de 2000 que modificó el artículo 47 de la ley 222/95 en lo pertinente al informe de gestión el cual debe incluir la manifestación sobre el estado de cumplimiento de la organización de las normas de propiedad intelectual y derechos de autor.
2 Y por último el estado actual en el proceso de convergencia e implementación a las Normas internacionales de información financiera y de aseguramiento de la información. Agradezco la colaboración recibida de los funcionarios de la compañía en relación con la labor desarrollada por la Revisoría Fiscal. Con mucho gusto estoy a su disposición, si consideran necesaria alguna aclaración o ampliación del dictamen e informe adjuntos. Atentamente, GLORIA ELENA ISAZA O. Revisor Fiscal Designada PROYECCION LEGAL S.A.S TP T
3 DICTAMEN E INFORME DEL REVISOR FISCAL CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO ECONÓMICO DE Respetados Señores: 1. En mi calidad de Revisora Fiscal, he auditado el Balance General de PROMEDAN S.A, con corte a 31 de diciembre de 2015, y los correspondientes Estados de la Actividad Financiera, el de Cambios en el Patrimonio, el de Cambios en la Situación Financiera y el de Flujos de Efectivo, por el año terminado en esa fecha. RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS 2. La administración de PROMEDAN S.A., es responsable por la preparación y presentación de los estados financieros, de acuerdo con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: el diseño, la implementación y el mantenimiento del control interno relevante en la preparación y presentación de los estados financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, de cualquier índole; así como la selección y aplicación de políticas contables apropiadas de acuerdo con la normatividad vigente. 3. En cumplimiento de lo anterior, dichos estados financieros fueron debidamente certificados por el representante legal y el contador público que los preparó, en los términos del artículo 37 de la Ley 222 de 1995, en concordancia con el artículo 57 del decreto 2649 de Con dicha certificación ellos declaran que verificaron previamente las afirmaciones, explicitas e implícitas, en cada uno de los elementos que componen los estados financieros a saber: a. Existencia: Los activos y pasivos de PROMEDAN S.A, existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el periodo. b. Integridad: Todos los hechos económicos han sido reconocidos. c. Derechos y obligaciones: Los Activos representan derechos a la entidad con probables beneficios económicos futuros y los pasivos representan obligaciones con probables sacrificios económicos futuros, obtenidos a cargo de la organización. d. Valuación: Todos los valores han sido reconocidos por los importes adecuados.
4 e. Presentación y Revelación: Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL 4. Mi responsabilidad es la de expresar una opinión sobre dichos estados financieros, comparativos con los del 31 de diciembre de 2014, dichos Estados Financieros fueron auditados por otro Contador Público, realicé el examen de acuerdo con Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Colombia. En cumplimiento de estas normas mi trabajo se desarrolló de la siguiente manera: - Planificación de actividades partiendo del conocimiento de la entidad e identificando los principales procesos a efectos de determinar el enfoque, el alcance y la oportunidad de nuestras pruebas de auditoria. - La ejecución del trabajo se llevó a cabo atendiendo las actividades previamente planificadas de tal manera que se permitiese obtener una seguridad razonable sobre la situación financiera y resultados de la Entidad. - Con la finalidad de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materialmente importantes, la labor de auditoria se realizó mediante actividades que se desarrollaron con la siguiente metodología: Un examen, sobre una base selectiva, de las evidencias que respaldan las cifras y las notas informativas a los estados financieros; Una evaluación de principios o normas de contabilidad utilizados por la Administración; Una evaluación de las principales estimaciones efectuadas por la administración; Una evaluación de la presentación global de los estados financieros; y Una evaluación de las revelaciones acerca de las situaciones que así lo requirieron. Así, considero que mi auditoria proporciona una base razonable para expresar mi opinión.
5 OPINION: 5. En mi opinión, los estados financieros arriba mencionados, fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente, la situación financiera de PROMEDAN S.A, al 31 de diciembre de 2015 y 2014, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en el efectivo y los cambios en su situación financiera por los años terminados en esas fechas, de conformidad con normas e instrucciones de la Contaduría General de la Nación y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados uniformemente. INFORME SOBRE EXIGENCIAS LEGALES: - En relación con la contabilidad, los libros de actas, los actos de los administradores y la correspondencia, con base en el resultado y en el alcance de mis pruebas, conceptúo que PROMEDAN S.A. llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; - Las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores de la compañía, se ajustan a las disposiciones que regulan la actividad, al Estatuto, y a las decisiones de la Junta Directiva, plasmados en los acuerdos expedidos; - La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas de Junta Directiva, en su caso, se llevan y se conservan de manera adecuada. 6. PROMEDAN S.A., ha observado medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder. Los asuntos relacionados con el Control Interno fueron expuestos en su debida oportunidad por la Revisoría Fiscal a la Administración. 7. En relación con los aportes al Sistema de Seguridad Social, en atención de lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 1406 de 1999, y con base en el resultado de mis pruebas practicadas, hago constar que PROMEDAN S.A., durante el ejercicio económico de 2015, presentó correctamente la información requerida en las autoliquidaciones de aportes al Sistema y no se encuentra en mora por concepto de aportes al mismo. 8. Revisado el Informe de Gestión presentado por la Administración, correspondiente al ejercicio de 2015, encontré que el mismo se ajusta a los requerimientos de ley, contiene una exposición sobre la evolución de los negocios y la situación jurídica, económica y administrativa de la compañía e incluye la manifestación sobre el estado de cumplimiento de las normas de
6 Propiedad intelectual y derechos de autor, y, en mi opinión, concuerda debidamente con los respectivos Estados Financieros preparados por la Administración para el mismo período. 9. En cumplimiento del cronograma del marco técnico normativo establecido en el artículo 3 del decreto 3022 del 27/12/2013, la Resolución 051, para la aplicación de las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales de aceptación mundial para el grupo 2, obligados a aplicar las NIIF para PYMES, PROMEDAN S.A., dio cumplimiento con el envío oportuno del Estado De La Situación Financiera De Apertura (ESFA) a la Supersalud, con la medición de los activos, pasivos y patrimonio de la compañía de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo, pero con la circular externa número 001 del 19 de Enero del la compañía opto por la opción de tomar como periodo de transición el 1 de enero de al 31 de diciembre de 2.016, acogiéndonos al decreto 2496 de modificado por el decreto 2420 de en su artículo 2 numeral 3 ya que clasificamos en el grupo 2 y hacemos parte de las Entidades del Sistema de Seguridad Social en Salud. GLORIA E. ISAZA O. Revisor Fiscal Designada PROYECCION LEGAL S.A.S TP T
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References: artículo 38
 artículo 47
 artículo 37
 artículo 57
 artículo 11
 artículo 3
 Resolución 
 artículo 2
 ARTÍCULO 1