Source: https://www.abscr.cz/plan-cinnosti-archivu-na-rok-2010/
Timestamp: 2018-02-22 22:04:12+00:00

Document:
Plán činnosti Archivu bezpečnostních složek na rok 2010 – Archiv bezpečnostních složek
Archiv bezpečnostních složek Plán činnosti Archivu bezpečnostních složek na rok 2010
Plán činnosti Archivu bezpečnostních složek na rok 2010
Část 1 – Přebírání a delimitace archiválií, archivních fondů a sbírek
Část 2 – Zpracovávání a zpřístupňování archiválií, archivních fondů a sbírek
Část 3 – Ochrana archiválii, archivních fondů a sbírek
Část 4 – Vědecká, badatelská a publikační činnost
Část 5 – Spolupráce Archivu bezpečnostních složek s Ústavem pro studium totalitních režimů
Část 6 – Zahraniční spolupráce Archivu bezpečnostních složek
Část 7 – Ekonomika a provoz
Archiv bezpečnostních složek v roce 2010 bude plnit své úkoly, které vycházejí z § 13 zákona č. 181/2007 Sb. o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů. Negativní dopad finanční krize, která se nevyhnula ani kapitole státního rozpočtu č. 355, kterého je i Archiv součástí, bude mít nepříznivý dopad i na činnost Archivu. Z důvodu snížení počtu tabulkových míst (z 138 na 127) a snížení rozpočtu, bude nutné některé základní činnosti Archivu částečně omezit. Návrh plánu činnosti Archivu pro rok 2010 je strukturován podle vzoru, který byl vytvořen v roce 2008. Je založen na čtyřech základních úkolech Archivu: 1. Přebírání a delimitace archiválií, archivních fondů a sbírek; 2. Zpracovávání a zpřístupňování archiválií, archivních fondů a sbírek; 3. Ochrana archiválií, archivních fondů a sbírek; 4. Vědecká, badatelská a publikační činnost zaměstnanců Archivu. Tyto čtyři body jsou podrobně rozepsány dle jednotlivých odborů a oddělení. Další samostatné kapitoly tvoří část 5. Spolupráce Archivu bezpečnostních složek s Ústavem pro studium totalitních režimů; 6. Zahraniční spolupráce Archivu bezpečnostních složek a 7. Ekonomika. Archiv bezpečnostních složek podle ustanovení § 14 odst. 1 zákona 181/2007 Sb. dokončil delimitace. Od subjektu – Ministerstvo vnitra – Policejní prezídium však delimitace archiválií ve správě policejních útvarů byla řešena s policejním prezidentem a s ředitelem odboru archivní správy a spisové služby MV ČR v souladu s archivním zákonem. Dle výsledků těchto jednání dokumenty z provenience policejních útvarů jsou a budou delimitovány na základě skartačního řízení. V minulém roce bylo tímto způsobem delimitováno cca 85% z celkového množství písemností. Dle výsledků skartačních řízení se bude pokračovat v tomto roce s dalším přebíráním. Úkol zpracování a zpřístupňování archivních fondů a sbírek bude těžištěm činnosti pro rok 2010. Jednotlivé fáze tohoto úkolu vycházejí z krátkodobé koncepce archivní činnosti Archivu (2009-2011), Harmonogramu generální inventury archivních fondů a sbírek a ze Stanovení prioritních fondů pro zpracování Archivu bezpečnostních složek. Výsledkem zpracování archivních fondů a sbírek budou analytické archivní pomůcky vytvořené v programu JANUS/Archivář. Provádění generální inventury, která vychází z bodu 3 § 14 zákona 181/2007 Sb., probíhá dle stanoveného časového harmonogramu. V šesti archivních odděleních je tento úkol plněn téměř na 100 %. Do této kapitoly je zahrnuta i rozsáhlá úřední činnost Archivu i zajištění servisu pro badatele. Archiv se ve své odborné činnosti nejvíce zaměřil na oblast ochrany archivních dokumentů. Vybudováním restaurátorského pracoviště a zprovozněním přístroje Neschen C 500 na hromadné odkyselování papírových dokumentů do provozu je dána jedinečná možnost k ochraně archiválií z provenience Státní bezpečnosti a bezpečnostních složek. V průběhu roku 2010 bude přístroj fungovat částečně ve zkušebním provozu a následně bude nastaven jeho systematický provoz podle vypracovaného plánu. V rámci Oddělení péče o fyzický stav archiválií budou ve vlastní režii vykonávány také komplexní úkony restaurování archiválií první kategorie resp. archiválií, které budou vyhlášeny za kulturní památku. Archiv se v rámci svých možností – samostatně nebo ve spolupráci s Ústavem pro studium totalitních režimů – bude podílet na vědecké, badatelské a publikační činnosti. Zaměstnanci Archivu jsou zapojeni téměř do všech prioritních badatelských a dokumentačních projektů Ústavu. S ohledem na množství finančních prostředků a na základě edičního záměru Archivu se plánuje realizovat vydání dvou publikací: dalšího čísla Sborníku Archivu bezpečnostních složek a Sborníku z mezinárodního workshopu – „Zkušenosti postkomunistických zemí s archivy bývalých bezpečnostních složek“. V roce 2010 jsou naplánované první kroky pro vydání publikace „Průvodce po archivních fondech Archivu bezpečnostních složek“. Spolupráce mezi Archivem a Ústavem je kromě badatelských a dokumentačních projektů konkretizována i v oblasti skenování archiválií a v pokračování vytváření pilotní podoby projektu elektronického archivu. Digitalizace archiválií bude probíhat v koordinované podobě, do jehož procesu budou zapojena všechna archivní oddělení. V oblasti mezinárodní spolupráce bude Archiv i nadále úzce spolupracovat se zahraničními partnerskými institucemi, se kterými během dvou posledních let podepsal, společně s Ústavem, smlouvy o vzájemné spolupráci. Podepsaní dalších dohod je naplánováno s partnery ze Slovinska a z Pobaltí. V rámci možností bude Archiv rozvíjet spolupráci na mezinárodním poli, zejména s partnerskými institucemi v oblasti archivnictví. Bude také participovat na společném vystupování v Mezinárodní archivní radě při UNESCO a na založení samostatné Sekce Archivů bezpečnostních složek totalitních režimů. Návrh plánu činnosti vychází z reálných představ a možností Archivu. Archiv je bez ohledu na dopady finanční krize připraven zajistit plnění svých základních povinností. Plán činnosti může ovlivnit plánované stěhování do nové účelové budovy.
Přebírání a delimitace archivních dokumentů představují v archivní teorii základní úkon. Jeho komplexní rozměry tvoří několik aktů: od výběru archiválií, vyznačení zrušení stupně utajení, přípravy vhodných podmínek na jejich ukládání až po zařazení do evidence archiválií. Do Archivu bezpečnostních složek jsou v současné době předávány archivní dokumenty z útvarů Policie ČR v rámci skartačního řízení. Dále je prováděna vnitřní delimitace archiválií a archivních fondů, a to na základě věcné příslušnosti do jednotlivých oddělení Archivu bezpečnostních složek podle kompetencí ke správě archiválií a dokumentů vyplývající z organizačního řádu Archivu. Pro pracovníky jednotlivých oddělení Archivu to znamená provést kontrolu archiválií (archivních souborů, fondů a sbírek) a dokumentů, včetně přírůstků, kterých se toto ustanovení týká, připravit k nim jednotlivé předávací protokoly a následně je předat do příslušného oddělení.
a) Oddělení archivních fondů FMV
Vnitřní delimitace – v návaznosti na dokončenou delimitaci archivních souborů do Správního archivu MV a s postupem generální inventury archivních souborů určit a vytřídit archiválie z přírůstků podle původců a delimitovat je do příslušných oddělení Archivu.
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
Odpovídá: Karel Freund, Mgr. Petr Dvořáček
Delimitační a skartační řízení u útvarů Policie ČR – přebírání a kontrola archivního materiálu převzatého od útvarů Cizinecké policie Policie ČR.
Termín: 31. 5. 2010
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Miroslav Urbánek
Odpovídá: Marie Bulínová, Pavel Švambera
b) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů
Přebírání spisů bývalé Správy vyšetřování Státní bezpečnosti a krajských útvarů tohoto typu od soudů a státních zastupitelství a jejich archivování.
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Martin Pulec
Odpovídá: PaedDr.Vladimíra Vaníčková
c) Oddělení archivních fondů StB
Přebírání materiálů útvarů pasů a víz a pasové kontroly. Materiály budou do Archivu předávány z oblastních ředitelství služby cizinecké policie v rámci skartačního řízení. Jedná se maximálně o několik běžných metrů ročně. V roce 2010 budou převzaty materiály od oblastních ředitelství Služby cizinecké policie:
Množství předaných archiválií pravděpodobně nepřesáhne 1 bm.
Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková
Evidování a ukládání přírůstků do fondů krajských a okresních útvarů pasů a víz a útvarů pasové kontroly.
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Světlana Ptáčníková
Odpovídá: Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
Vypracování protokolů o provedení skartačního řízení pro oblastní ředitelství služby cizinecké policie.
d) Oddělení archivních fondů MV ČSR
Přebírání archiválií od útvarů Ministerstva vnitra a Policie České republiky, popř. od obecních úřadů obcí s rozšířenou působností (agenda občanských a řidičských průkazů) v rámci skartačního řízení – zejména půjde o písemnosti se skartační lhůtou dvacet let.
Odpovídá: PhDr. Iva Kvapilová
Evidování a ukládání přírůstků do fondů KS SNB a fondu MV ČSR.
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, PhDr. Iva Kvapilová
Odpovídá: Hana Zemanová
Vypracování protokolů o provedení skartačního řízení pro jednotlivé předávající útvary.
Dokončení vnitřní delimitace v rámci Archivu (z oddělení archivních fondů FMV).
Termín: 31. 12. 2010 (dle plánu oddělení archivních fondů FMV)
e) Oddělení archivních fondů vojsk MV
Přebírání archivního materiálu vzniklého před rokem 1992 z činnosti vojsk ministerstva vnitra od součástí resortu vnitra v rámci skartačního řízení.
Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Evidování a ukládání přírůstků do fondů vojsk MV.
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová
Přebírání personálních materiálů vzniklých před rokem 1990 (1992), od součástí resortu vnitra a od Ministerstva obrany (personální spisy příslušníků bývalé Vojenské kontrarozvědky – pravděpodobně jednotliviny).
Evidování a ukládání přírůstků do fondu personálních spisů.
Odpovídá: Marie Stojanová
Delimitace archiválií z fondu personálních spisů do Správního archivu MV ČR.
Termín: 31. 3. 2010
Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Mgr. Martina Kotlíková, Mgr. Břetislav Štefan
Zpracovávání a zpřístupňování archivních fondů a sbírek patří mezi základní úlohy Archivu bezpečnostních složek. Při zpracovávání archivních fondů provádějí archiváři souhrnné činnosti, při kterých se mění neorganický (případně organický) soubor dokumentů na systém informací. V rámci těchto činností je prováděno mj. vymezení archivního souboru, zjištění kompletnosti materiálů (revize stavu a úplnosti archivních fondů), zjištění, zda část archiválií téhož původce není uložena v jiném archivu, provedení rozboru obdobných archivních souborů a jejich zpracování v Archivu i mimo něj, zjištění údajů z aktuální evidence NAD, ověření zpracování archivního souboru nebo jeho části v minulosti, existence archivních pomůcek, zběžné provedení průzkumu archivního souboru, archivní registratury a dostupné literatury se zaměřením na spisovou manipulaci, spisové a organizační normy, historii a kompetence původce, dochovanost registraturních pomůcek. Do této kapitoly je zahrnuto rovněž provádění generální inventury, která vychází z bodu 3 § 14 zákona 181/2007 Sb. a probíhá dle stanoveného časového harmonogramu, dále rozsáhlá úřední činnost Archivu a zajištění servisu pro badatele.
Revize stavu a úplnosti archivních fondů
Revize stavu a úplnosti fondů Studijního ústavu z provenience německých bezpečnostních složek a soudů. Archivní fondy:
107 – Sbírka písemností útvarů SS na území Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 5,5 bm
34 – Německé soudy v Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 81 bm
135 – Různé bezpečnostní složky 1939-1945; 10,9 bm
141 – Německé soudy v Říši 1939-1945; 67 bm
Termín: 31.12. 2010
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Antonín Slavíček
Odpovídá: Doc. PhDr. Alena Míšková, Ph.D.
Zpracování, pořádání a inventarizace archiválií
Fond II. správa SNB – provést analýzu dosud zpracované části fondu, identifikace přírůstků, vytvořit návrh na reinventarizaci a dopracování fondu, návrh předložit ke schválení metodické komisi Archivu bezpečnostních složek.
vymezení archivního souboru
zjištění kompletnosti materiálů
zjištění, zda část archiválií téhož původce není uložena v jiném archivu
provedení rozboru obdobných archivních souborů a jejich zpracování v ABS i mimo něj
zjištění údajů z aktuální evidence NAD
ověření zpracování archivního souboru nebo jeho části v minulosti, existence archivních pomůcek
zběžné provedení průzkumu archivního souboru, archivní registratury a dostupné literatury se zaměřením na spisovou manipulaci, spisové a organizační normy, historii a kompetence původce, dochovanost registraturních pomůcek
Termín: 1. 5. 2010
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček
Odpovídá: Marie Bulínová
Fond IV. správa SNB – dokončit inventarizaci fondu, zapracovat dosud nezpracované přírůstky, vytvořit inventář v programu Janus Archivář, vytvořit rejstříky.
Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Antonín Slavíček
Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
Úprava původních a tvorba nových soupisů, návrh na další zpracování fondů a sbírek. Archivní fondy:
134 – Německé soudy v Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 81 bm
141 – Německé soudy v Říši 1939-1945, 67 bm
Třídění archivních materiálů, příprava na inventarizaci, generální inventura
Generální inventura – v souladu s harmonogramem provádět GI, vytvářet podklady pro karty NAD; provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů:
fond 321, Studijní ústav – Monitory (zahraniční vysílání, přehledy tisku) 1968 – 1973; 3,5 bm
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Antonín Slavíček
Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
fond 318, Studijní ústav – Hlavní správa tiskového dohledu ministerstva vnitra 1953 – 1968; 41,6 bm
fond 315, Studijní ústav – Zemský odbor bezpečnosti II 1945 – 1947; 29,9 bm
fond 44, Studijní ústav – Veřejná osvětová služba 1940 – 1946; 25,2 bm
Termín: 28. 2. 2010
Kontrola: 31.1. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond 301, Studijní ústav – Vyšetřovací komise pro národní a lidový soud při MV 1945 – 1946; 17,4 bm
fond X. správa SNB – Správa kontrarozvědky pro boj proti vnitřnímu nepříteli 1974-1988; 19,5 bm
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček , Mgr. Miroslav Urbánek
fond A34, A34/1 II. správa SNB – Správa kontrarozvědky 1953-1990; 98,3 bm
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond 325, Studijní ústav – Stíhání nacistických válečných zločinců 1938 – 1975; 22,6 bm
Kontrola: 31. 1. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond 141, Studijní ústav – Německé soudy v říši 1939-1945; 67 bm
Termín: 30. 4. 2010
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond 300, Studijní ústav – Zemský odbor bezpečnosti Praha 1945-1948; 9,5 bm
Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond 302, Studijní ústav – Hlavní správa Vojenské kontrarozvědky 1945 – 1954; 72,5 bm
fond 304, Studijní ústav – Různé bezpečnostní spisy po roce 1945 1945-1946; 40,5 bm
fond 307, Studijní ústav – Sbírka písemností útvarů SNB mapující činnost organizace UPA na území Československa v letech 1947-1948 (Banderovci) 1947 – 1948; 13,8 bm
fond 310, Studijní ústav – Velitelství Státní bezpečnosti 1945 – 1953; 14,8 bm
fond 312, Studijní ústav – Vrchní očistná komise pro státní a veřejné zaměstnance 1945-1948; (zpracovává se)
fond 305, Studijní ústav – Ústředna Státní bezpečnosti 1945 – 1948; 110,4 bm
fond A2/2, Sekretariát ministra vnitra II. díl 1960 – 1965; 4,9 bm
fond 323, Studijní ústav – Kabinet StB materiálů 1945 – 1955; 3,5 bm
fond 134, Studijní ústav – Německé soudy v Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 81 bm
Termín: 31. 7. 2010
Kontrola: 31. 5. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond A2/5, Sekretariát FMV V. díl 1961 – 1978; 1 bm
Termín: 30. 6. 2010
fond A2/6, Sekretariát FMV VI. díl 1971 – 1975; 1 bm
fond A2/7, Sekretariát FMV VII. díl 1969 – 1980; 1 bm
fond A2/8, Sekretariát FMV VIII. díl 1970 – 1982; 1 bm
Kontrola: 31.3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond A2/9, Sekretariát FMV IX. díl 1978 – 1982; 1 bm
fond A10, Sekretariát státního tajemníka plk. JUDr. Jána Majera 1968 – 1970; 1,9 bm
fond A25, IV. správa SNB – správa sledování 1948-1990; 15,2 bm
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond H, Historický fond 1948-1990; 96 bm
fond S, Studijní ústav – Sbírka různých písemností 1918-1970; 67,9 bm
Termín: 31. 8. 2010
Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond 2M, Studijní ústav – Odbor politického zpravodajství MV 1945-1953; 79,3 bm
fond Z, Studijní ústav – Mapy zpráv zpracované Studijním ústavem MV 1938-1970; 23,5 bm
fond A32, Sekretariáty náměstků ministra genmjr. JUDr. Jána Pješčaka, DrSc. a genmjr. Pavola Vaňa 1969 – 1988; 8,6 bm
fond A33, Sekretariáty 1. náměstků ministra vnitra genmjr. Ing. Jána Hanuliaka, genmjr. JUDr. Jána Kováče, genpor. Ing. Alojze Lorence CSc. 1971 – 1989; 4 bm
Termín: 30. 9. 2010
fond A6/3, Organizační a vnitřní správa FMV – tajné rozkazy ministra III. díl 1951 – 1956; 2 bm
fond A6/4, Organizační a vnitřní správa FMV – rozkazy ministra IV. díl 1951 – 1970; 2 bm
fond A6/5, Organizační a vnitřní správa FMV – nařízení ministra z let 1959 – 1970, nařízení hospodářsko finanční z let 1954 – 1966 V. díl 1959-1970; 2 bm
fond A6/6, Organizační a vnitřní správa FMV VI. díl 1960 – 1974; 2 bm
Termín: 31. 10. 2010
Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond IX. Správa SNB, Správa pro politicko-výchovnou, vzdělávací, kulturní a propagační činnost FMV 1977 – 1988; (zpracovává se)
Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Miroslav Urbánek
fond A3, Správa vyšetřování StB 1951-1989; 22,8 bm
fond A31/1, Statisticko – evidenční odbor (SEO) I. díl 1948-1990; 8 bm
fond A31/2, Statisticko – evidenční odbor (SEO) II. díl 1948-1990; 8,3 bm
Termín: 30. 11. 2010
fond A31/3, Statisticko – evidenční odbor (SEO) III. díl 1948; 2,8 bm
fond V. správa SNB – ochrana stranických a ústavních činitelů 1948-1990; (zpracovává se)
fond XI. správa SNB – správa kontrarozvědky pro ochranu ekonomiky 1974-1988; 19,8 bm
fond SPV, Správa pasů a víz 1948-1990; (zpracovává se)
Identifikace nezpracovaných přírůstků, roztřídění dle původců – úkol provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů.
Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček, Karel Freund
Zajištění provozu badatelny (součinnost oddělení se skupinou zpřístupňování dokumentů)
Skupina zpřístupňování dokumentů (Praha, Na Struze)
Vyřizování žádostí a odborných dotazů badatelů.
Odpovídá: Jitka Bílková
Předkládání a evidence zapůjčených materiálů badatelům, příprava materiálů badatelům.
Odpovídá: Jitka Bílková, Marie Přibylová, Pavel Švambera
Zpracovávání archivních rešerší pro badatele i státní instituce, odborné konzultace pro badatele.
Vedení badatelské evidence a evidence materiálů z depozitářů oddělení + dalších oddělení (včetně kontroly zapůjčených a vrácených spisů, reversů, termínů).
Vyhotovování ověřených kopií archivních materiálů pro badatele a pro orgány státní správy a další instituce.
Zajištění provozu knihovny
Akvizice a nákup odborných knih a časopisů, vedení přírůstkové knihy knihovny, vedení evidence knihovny v programu Clavius.
Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček, Věra Cvrčková
Úřední činnost
Prověřování žádostí k zákonu čís. 255/1946 Sb. a 357/2005 Sb., postoupených oddělením vydávání osvědčení Ministerstva obrany ČR.
Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Antonín Slavíček
Vedení statistických přehledů k problematice dohledávání archivních materiálů k agendě zákona č. 255/1946 Sb., pro Ministerstvo obrany ČR. Vedení jednacího protokolu, soupisů kopií a záznamů předaných MO ČR v uplynulém období a jejich následné zpracování k archivaci.
Vyřizování badatelských žádostí dle zákona č. 499/2004 Sb. – koordinace v rámci oddělení.
Odpovídá: Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Petr Dvořáček
Vyhledávání v kartotékách k fondům Studijního ústavu MV, v kartotékách Ochrany státního tajemství, Vystěhovalců a emigrantů. Termín: průběžně Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek Odpovídá: Bc. Michaela Kolouchová, DiS., Miloslava Soukupová
Tematické zpracování svazkové agendy Správy sledování (písmeno L-P, 30 bm). Návrh na zpracování fondu v programu Janus Archivář, předložit do metodické komise. Realizace zpracování fondu.
Kontrola: 30. 3. 2010, Mgr. Martin Pulec
Odpovídá: Mgr. David Lorenc
Tematické zpracování fondu ZO/MV (3,6 bm) Návrh na zpracování fondu v programu Janus Archivář, předložit do metodické komise. Realizace zpracování fondu.
Termín: návrh do metodické komise 30.6.2010; realizace zpracování 31.12.2010
Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková
Zpracování archivního fondu OB/Hradec Králové (32,4 bm) Návrh v programu Janus Archivář, předložit do metodické komise. Realizace zpracování fondu.
Termín: návrh do metodické komise 30.3.2010; zahájení zpracování 31.12.2010
Kontrola: 30. 2. 2010, Mgr. Martin Pulec
Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková, Mgr. David Lorenc
Vyřizování badatelských žádostí dle zákona č. 499/2004 Sb.; vyřizování žádostí dle zákona č. 107/2002 Sb. – koordinace v rámci oddělení.
Odpovídá: Mgr. Martin Pulec, Mgr. David Lorenc
Vyřizování úředních žádostí (NBÚ, BO MV, apod.) – koordinace v rámci oddělení.
Vyřizování agendy NBÚ – zpracovávání anotací.
Odpovídá: Ing. Oľga Nováková
Příprava materiálů do badatelen a k digitalizaci – koordinace v rámci oddělení a badatelen.
c) Oddělení operativních svazků rozvědky a VKR
Uspořádání spisového fondu I. správy SNB Návrh na zpracování fondu v programu Janus Archivář, předložit do metodické komise.
Termín: 31. 6. 2010
Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler, Mgr. Pavel Navrátil
Skart fondu VKR Dokončení třídění, provést zařazování dokumentů do archivního fondu VKR. (155 pytlů z celkového množství 437 pytlů)
Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Pavel Navrátil
Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš, Marta Kolmanová
Skart VKR Zařazování dokumentů do fondu VKR – zpracování a předložení metodiky, zahájení pořádání.
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš
Generální inventura
Dokončení generální inventury dle harmonogramu; zapsání archivních fondů do karet NAD v programu PevA.
fond Operativní svazky I. správy (432 bm, 200 033 mikrofiší a žaketů)
Termín: 30. 10. 2010
Odpovídá: Jitka Tylová, Zdeňka Hradilová
fond Spisový fond I. správy (108 bm)
Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Miroslav Urbánek
fond ZO KSČ MNO – ZS GŠ (20,5 bm)
Termín: 31. 1. 2010
Kontrola: Mgr. Pavel Navrátil
Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler
fond VKR, Operativní svazky VKR (162 bm, 85 950 obálek mikrofiší)
Odpovídá: Radek Fencl, Gabriela Truchlíková
fond VKR, Neoperativní dokumentace VKR (180 bm)
fond ZS GŠ, Operativní svazky ZS GŠ (306 bm, 5 419 obálek mikrofiší)
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Pavel Navrátil
Odpovídá: Milena Dolejšová, Miloslava Kupcová
fond ZS GŠ, Neoperativní dokumentace ZS GŠ (108 bm)
Odpovídá: Radek Fencl
Vyřizování badatelských žádostí dle zákona č. 499/2004 Sb. a žádostí dle zákona č. 107/2002 Sb. – koordinace v rámci oddělení
Odpovídá: Mgr. Pavel Navrátil
Vyřizování úředních žádostí (NBÚ, BO MV, VZ MO, apod.) – koordinace v rámci oddělení
Vyřizování agendy NBÚ – zpracovávání anotací
Odpovídá: Mgr. Daniel Běloušek
Příprava materiálů do badatelen a k digitalizaci; koordinace v rámci oddělení a badatelny
Zajištění provozu Centrální badatelny Archivu bezpečnostních složek
Skupina zpřístupňování dokumentů (Praha, Siwiecova)
Vyřizování žádostí a odborných dotazů badatelů
Odpovídá: Mgr. Anna Meclová, Mgr. Jana Kálesová
Předkládání a evidence zapůjčených archivních materiálů badatelům, příprava archivních materiálů badatelům
Odpovídá: Mgr. Anna Meclová, Mgr. Jana Kálesová, Eliška Königsmarková
Zpracovávání archivních rešerší pro badatele i státní instituce, odborné konzultace pro badatele
Vedení centrální badatelské evidence a evidence materiálů z depozitářů oddělení + dalších oddělení (včetně kontroly zapůjčených a vrácených spisů, reversů, termínů).
d) Oddělení archivních fondů StB
S-StB Ostrava a útvary StB v Severomoravském kraji Dokončení nakartonování a předuspořádání přírůstku (67 pytlů, 2 kartotéky)
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková
Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Dita Kaslová
S-StB Brno – jednotlivé odbory S-StB Pokračování v pořádání fondu:
I. odbor – 59 balíků + 2 knihy
II. odbor – 9 balíků
III. odbor – 37 balíků + 1 kniha
Odbor vyšetřování StB – 86 balíků
VI. odbor (prověrka korespondence) – 40 pytlů
Kontrola: 30. 6. a 31. 12. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková
Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
VO StB Jablonec nad Nisou Vytvoření soupisu archiválií. (4,6 bm)
Provádění generální inventury – vyplňování EL NAD
fondy S-StB Praha a útvarů StB ve Středočeském kraji
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
fondy S-StB České Budějovice a útvarů StB v Jihočeském kraji
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
fondy S-StB Plzeň a útvarů StB v Západočeském kraji
fondy S-StB Ústí nad Labem a útvarů StB v Severočeském kraji
Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
fondy S-StB Hradec Králové a útvarů StB ve Východočeském kraji
fondy S-StB Brno a Ostrava a útvarů StB v Jihomoravském a Severomoravském kraji
fondy Ministerstva vnitra a Federálního ministerstva vnitra
Kontrola: 30. 9. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
Vyřizování žádostí soukromých osob a úřadů a příprava materiálů pro badatele dle zákona č. 499/2004 Sb., poskytování podkladů nezbytných k naplňování zákonů č. 412/2005 Sb. a 451/1991 Sb.
Zpracovávání tématických rešerší pro úřední potřebu.
Termín: průběžně – dle příchozích požadavků
Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková, Mgr. Pavel Ptáčník
e) Oddělení archivních fondů MV ČSR
Příprava na pořádání archivního fondu MV ČSR v rozsahu 181 bm; (1946 /1948/-1991)
Termín: po ukončení GI – 31. 12. 2010
Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
Dokončení generální inventury dle harmonogramu u fondů:
KS SNB Plzeň; 297,5 bm
Kontrola: 30. 9. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
KS SNB České Budějovice; 243 bm
KS SNB Praha; 420,4 bm
Odpovídá: Alena Klustová, Hana Zemanová
MV ČSR; 108,9 bm
Kontrola: 31. 3. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
Hasičský záchranný sbor + Střední odborné školy Požární ochrany; (zpracovává se)
Odpovídá: PhDr. Jiří Mikulka
Školy SNB; 94,5 bm
Kádrové rozkazy; 126 bm
Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová
Rozkazy a nařízení; 6,8 bm
Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová
Dokončení kompletace a nového uspořádání EL NAD z původních karet JAF, tzn. vypracování nových karet NAD jako podklad pro program PEvA u fondů:
Správa SNB hl. m. Prahy a Středočeského kraje
Kontrola: PhDr. Iva Kvapilová
Odpovídá: Mgr. Radek Kučera
Kádrové rozkazy
Rozkazy a nařízení
Budování archivní knihovny (akvizice), vedení evidence knih a periodik
Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, Jana Říhová
Vyřizování badatelských a úředních požadavků podle zákona č. 499/2004 Sb.
Odpovídá: Alena Klustová, Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová, PhDr. Jiří Mikulka, Mgr. Josef Vávra, Hana Zemanová
Zpracovávání tématických rešerší pro úřední potřebu
Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová, PhDr. Jiří Mikulka, Mgr. Josef Vávra
Vyřizování agendy řidičských průkazů
Odpovídá: Jana Říhová
f) Oddělení archivních fondů vojsk MV
Děčínská pohraniční brigáda, 1952 – 1966, 9,3 bm. Dokončení uspořádání fondu.
Odpovídá: Bc. Tomáš Slavík
Fond vojenského učiliště PVS Bruntál, 1951 – 1966 (1968), 11,4 bm. Dokončení uspořádání fondu.
Provádění zápisu dat zjištěných GI z evidenčních listů NAD fondů vojsk MV do evidencí programu PEvA
Provádění zápisu archivních pomůcek do evidencí programu PEvA.
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
Provádění generální inventury u fondů; 3,6 bm
Personální materiály Odboru vnitřní ochrany
Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D., Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá
Personální spisy převzaté od resortu vnitra; 2 590 bm
Termín – 31. 12. 2010
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D., Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Mgr. Martina Kotlíková, Jaromír Pořízek
Kontrola a případná oprava evidencí k fondu personálních spisů
Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Mgr. Martina Kotlíková, Jaromír Pořízek
Vkládání údajů z přírůstků personálních spisů do evidencí a spolupráce se skupinou evidenční
Vypracování návrhu archivního zpracování personálních spisů
Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Vyhledávání ve fondech e personálních spisů pro Národní bezpečnostní úřad, Úřad pro zahraniční styky a informace a útvary Ministerstva vnitra ČR a Policie ČR
Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Martina Kotlíková
Poskytování součinnosti Ministerstvu vnitra a Policii ČR při šetření v majetkových a sociálních záležitostech
Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová, Bc. Tomáš Slavík, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
Zpřístupňování personálních spisů badatelům podle zákona 499/2004 Sb.
Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Martina Kotlíková
Zpřístupňování archiválií z fondů vojsk MV badatelům podle zákona 499/2004 Sb.
Skupina přípravy dokumentů Kanice
Vyřizování žádostí a dotazů badatelů
Odpovídá: Mgr. Kateřina Urbánková, Marie Pavlíková
Vedení badatelské evidence a evidence materiálů z depozitářů oddělení + dalších oddělení
Vyhotovování ověřených kopií archivních materiálů pro badatele
g) Oddělení evidenční a správy digitálního archivu
Vyhledávání v databázích Archivu bezpečnostních složek v rámci vyřizování badatelských a úředních dotazů
Kontrola: průběžně, Mgr. Petr Zeman, Romana Šťovíčková, DiS.
Odpovídá: Romana Šťovíčková, DiS., Jarmila Chládková, Anna Michalová, Hana Baštová
Vývoj Elektronického archivu a předkládání kopií archiválií v Elektronickém archivu
Tvorba metadat k naskenovaným archiváliím a dokumentům a jejich řazení v Elektronickém archivu
Kontrola: průběžně, Mgr. Petr Zeman
Odpovídá: Oldřich Bradáč, Mgr. Michala Přečková, Vendula Krejčí
Vedení evidence elektronických kopií uložených v Elektronickém archivu. Vedení evidence badatelů Elektronického archivu
Kontrola: průběžně, Oldřich Bradáč
Odpovídá: Mgr. Michala Přečková
Tvorba a vedení pomocných databází pro účely Elektronického archivu
Termín: vždy k 1. 1. každého kalendářního měsíce
Odpovídá: Mgr. Petr Zeman, Hynek Zlatník, Oldřich Bradáč
Přepisy písemných archivních pomůcek do elektronické podoby
Odpovídá: Mgr. Michala Přečková, Vendula Krejčí
Spolupráce s Ústavem pro studium totalitních režimů na vývoji Elektronického archivu.
Kontrola: Mgr. Světlana Ptáčníková
Odpovídá: Mgr. Petr Zeman, Oldřich Bradáč
Komplexní soupis a tvorba jednotné databáze registračních a archivních protokolů uložených v Archivu bezpečnostních složek
Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Zeman
Odpovídá: Hynek Zlatník
Analýza kartoték uložených u oddělení archivních fondů FMV Na Struze – podrobný soupis, možnosti využití
Část 3 – Ochrana archiválií, archivních fondů a sbírek
V Archivu bezpečnostních složek je prováděna preventivní ochrana archiválií, archivních fondů a sbírek jako komplex činností týkajících se především eliminace vnějších degradačních faktorů, tj. zamezení působení škodlivých vlivů a vytváření optimálních podmínek pro uložení a využití archiválií. Archiváři provádějí mj. postupnou revizi archivních obalů, překrabicování a přebalení poškozených a nevhodných kartonů a obalů. V souladu s Organizačním řádem Archivu bezpečnostních složek zajišťuje oddělení péče o fyzický stav archiválií v rámci svěřené působnosti komplexní péči o uchování archiválií uložených v Archivu v souladu s ustanovením zákona č. 181/2007 Sb. o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů. Obecně se jedná o praktické konzervování a restaurování archivních dokumentů, řešení úkolů souvisejících s požadavky jednotlivých oddělení Archivu, souvisejících s odbornou činností oddělení. Ověřování technologických postupů v rámci konkrétních skupin archivních materiálů, spravovaných Archivem. Ověřování nově dostupných metod a materiálů, používaných v konzervátorské a restaurátorské praxi. Provádění průzkumu fyzického stavu fondu Archivu a zpracovávání získaných dat. Provádění monitoringu klimatických, světelných a hygienických podmínek v rámci depozitů. Vydávání návrhů a doporučení pro systematické z hlediska ochrany písemných památek adekvátní uložení archiválií (ochranné obaly, klimatický a světelný režim, technické vybavení depozitářů atd.). Zajištění součinnosti v případech posouzení fyzického stavu archiválií pro účely digitalizace, výstav, dlouhodobých zápůjček apod.
a) Oddělení péče o fyzický stav archiválií
Provádění odborné konzervátorské a restaurátorské činnosti. Zajišťování restaurátorských průzkumů archiválií směřujících k zjištění možností využití hromadné odkyselovací metody Neschen a následného restaurování.
Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová, Tereza Kašťáková
Zahájení stálého provozu hromadného odkyselování archiválií s využitím technologie Neschen. Zaškolení příslušných pracovníků v rámci jejich nového pracovního zařazení. Provádění odborného dohledu a konzultací.
Odpovídá: Martin Kostlán, DiS.
Ověření příslušných technologické postupy ošetření archivních dokumentů v souvislosti s provozem hromadného odkyselování.
Součinnost s oddělením digitalizace ÚSTR. Provádění pravidelných týdenních kontrol fyzického stavu archiválií před a po digitalizaci.
Spolupráce s oddělením digitalizace ÚSTR, provádění pravidelných prohlídek stavu archiválií a jejich způsobilosti k procesu digitalizace.
Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová
Monitorování a vyhodnocování klimatických podmínek v depozitech archivu, návrhy na zlepšení ochrany a kvality uložení fondů.
Dohled nad podmínkami zapůjčení a vystavování originálů archiválií a dokumentů z fondů Archivu ve spolupráci s archivními odděleními.
Odborná restaurátorská činnost, prováděná na archiváliích spravovaných všemi odděleními Archivu.
b) Oddělení archivních fondů FMV
Revize, překrabicování a přebalení poškozených kartonů a obalů
V souladu s harmonogramem generální inventury a vyřizovanou agendou badatelny provádět revizi a překrabicování a přebalení archiválií podle potřeby; zásahy směřující k ochraně archiválií konzultovat s Oddělením péče o fyzický stav archiválií.
Zodpovídá: Pavel Švambera, Marie Přibylová, Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
Výběrově a vždy po konzultaci s Oddělením péče o fyzický stav archiválií zasílat poškozené archiválie k odbornému ošetření, opravě a zakonzervování.
Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Antonín Slavíček
c) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů
Fond svazkové agendy Správy sledování (písmeno A-Ž)
Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Martin Pulec
Fond Vyšetřovacích spisů Karlovy Vary; (cca 300 kartonů).
Kontrola: 1. 3. 2010, Mgr. Martin Pulec
Odpovídá: Petr Ptáček, Petr Schalek
d) Oddělení operativních svazků rozvědky a VKR
Fond MTH, I. správy SNB; (cca 500 kartonů); po výměně kartonů proběhne výměna obálek (cca 1 000 ks obálek).
Kontrola: vždy každé čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
Odpovídá: Zdeňka Hradilová, Jitka Tylšová, Hana Krupková
I. správy SNB; revize a výměna nevyhovujících obálek mikrofilmových kopií svazků (cca 1 000 ks obálek).
I. správy SNB; překrabicování operativních svazků; (cca 3 600 ks kartonů).
Fond operativních svazků VKR; (cca 1 000 ks kartonů), revize a celková výměna poškozených a nevhodných obalů a kartonů.
VKR a ZSGŠ; revize a výměna nevyhovujících obálek mikrofilmových kopií (cca 1 000 ks).
Odpovídá: Milena Dolejšová
e) Oddělení archivních fondů StB
Kontrola stavu archiválií, výměna poškozených kartonů a obalů – všechny fondy Hlavní výměna proběhla v souvislosti s kontrolou fyzického stavu fondů v rámci generální inventury
Odpovídá: Mgr. Jana Barbora Slaběňáková, Dita Kaslová
Zajištění ošetření archivních materiálů napadených plísní na pracovišti – v Moravském zemském archivu (14 kartonů)
Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
f) Oddělení archivních fondů MV ČSR
Výměna poškozených obalů nebo archivních kartonů při provádění generální inventury – u následujících fondů:
KS SNB Plzeň
KS SNB České Budějovice
KS SNB Praha
MV ČSR
Hasičský záchranný sbor + Střední odborné školy Požární ochrany
Školy SNB
g) Oddělení archivních fondů vojsk MV
Výměna poškozených archivních obalů (materiál zapůjčovaný nebo předkládaný ke studiu).
Odpovídá: Romana Chrápavá, Marie Stojanová, PhDr. Marie Muzikantová, Bc. Tomáš Slavík
Fondy děčínské pohraniční brigády a Vojenského učiliště PVS Bruntál náhrada starých krabic novými při archivním pořádání; (cca 170 kartonů)
Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová, Bc. Tomáš Slavík
Vědecká, badatelská, publikační a vydavatelská činnost Archivu bezpečnostních složek je dána jednak ustanovením odstavce 2, § 13 zákona č. 181/2007 Sb., jednak ustanovením článku 5 Organizačního řádu Archivu bezpečnostních složek. Archiv na úseku archivnictví a nejnovějších dějin vyvíjí vědeckou, badatelskou a publikanou činnost. Spolupracuje s ostatními archivy v České republice a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi ale především s Ústavem pro studium totalitních režimů. Archiv participuje celkem na 7 badatelských projektech Ústavu pro studium totalitních režimů. Do těchto projektů je zapojeno celkem 8 odborných pracovníků.
I. BADATELSKÉ A DOKUMENTAČNÍ PROJEKTY
A) Badatelské a dokumentační projekty ÚSTR, na kterých se podílejí i pracovníci Archivu
Dějiny protikomunistického odboje a odporu
Garant: Doc.PhDr. Václav Veber, CSc.
Spolupracovníci za Archiv: Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Petr Dvořáček.
Organizační vývoj a personální obsazení politických a bezpečnostních struktur (1938-1990)
Koordinátor: PhDr. Ladislav Bukovszky
Dokumentace vývoje státobezpčnostních složek
Garanti: PhDr. Jan Kalous, Mgr. Milan Bárta
Spolupracovníci: Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Petr Zeman, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Antonín Slavíček
Agenturně-operativní činnost bezpečnostních složek
Koordinátoři: PhDr. Pavel Žáček, PhDr. Ladislav Bukovszky
Dokumentace usmrcení osob na státní hranici 1948-1989
Garant: Miroslav Lehký
Spolupracovník: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, PhD.
Historie českého undergroundu
Garant: Bc. František Stárek
Spolupracovníci: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Pavel Navrátil
Vězeňství v českých zemích 1938-1989
Garant: PhDr. Jaroslav Rokoský, PhD.
Spolupracovník: Mgr. Světlana Ptáčníková
B) Samostatné badatelské a dokumentační projekty prováděné ve spolupráci jinými institucemi
Inspekce MV Zpracování přehledu vývoje organizační struktury Inspekce MV, personální obsazení, archontologie organizace, popis nejzajímavějších případů, edice pramenů.
Garant: Mgr. Světlana Ptáčníková
Stalinizmus a Maďaři v Československu (1949-1963) Výstavní a prezentační odborný projekt Slovenského národního muzea – Muzeum kultury Maďarů na Slovensku.
Garant: PhDr. Ladislav Bukovszky
Problematika ochrany státních hraníc Pokračování spolupráce s Technickým muzeem v Brně, obzvláště ženijnětechnického zabezpečení.
Garant: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, PhD.
C) Badatelská témata pracovníků pro Sborník ABS
Příspěvky do rubriky A – Ž Sborníku ABS (odborní pracovníci Archivu)
Termín: dle harmonogramu prací na Sborníku ABS
Odpovídá: Mgr. Miroslav Urbánek, Mgr. Světlana Ptáčníková
Akce 48 ve fondech vyšetřovacích spisů se zaměřením na římskokatolickou církev – rešerše pro Sborník ABS.
Odpovídá: ThDr. Petra Gabrielová, Th.D.
Příprava studie „Skartační proces na VKR po 17. listopadu 1989 v dokumentech“; Sborník ABS.
Termín: 31. 9. 2010
Příprava studie „Posílení kontrarozvědné ochrany ZSGŠ ze strany VKR v důsledku zpravodajského neúspěchu v budování agenturní sítě československé vojenské rozvědky ve Švédsku v roce 1986“; sborník ABS / PaD
Příprava studie „Soudní procesy vedené proti Ivanu Jirousovi“, zpracováváno jako součást dokumentačního projektu „Historie českého undergroundu“, publikační výstup.
Zpráva o teoretických spisech plk. Fárka a jejich využití pro zpravodajskou činnost; Sborník ABS / PaD
Činnost VO StB Jablonec nad Nisou koncem 40. a počátkem 50. let
Příprava příspěvků, přednesených na společném semináři Ústavu pro studium totalitních režimů a Archivu bezpečnostních složek „Bezpečnostní složky a pád komunistického režimu“
Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
II. PUBLIKAČNÍ A VYDAVATELSKÁ ČINNOST
S ohledem na množství finančních prostředků a na základě edičního záměru Archivu se plánuje realizovat příprava resp. vydávání třech publikací:
Sborník Archivu bezpečnostních složek č. 8/2010 Odborné periodikum se bude věnovat v tradiční formě a obsahu z oblasti historických věd, zejména z nejnovější historie a z archivnictví, dále práce zaměřené na historický vývoj bezpečnostního aparátu, potažmo státní správy, perzekuci obyvatel a další souvislosti s fungováním totalitních režimů v tuzemsku i zahraničí od interních a externích autorů. Vnitřní struktura Sborníku je členěna na: Úvodní část, Články a studie, Biografie, Fondy a materiály a Archivní A-Ž.
Garant: Mgr. Miroslav Urbánek, PhDr. Ladislav Bukovszky
Sborník z mezinárodního workshopu: „Zkušenosti postkomunistických zemí s archivy bývalých bezpečnostních složek“ Publikace bude obsahovat odznělé referáty na mezinárodní vědecké konferenci, kde byly zastouepny naše partnerské organizace ze zahraničí: BStU (Německo), ÚPN (Slovensko), IPN (Polsko) a CNSAS (Rumunsko). Sborník ve čtyřech kapitolách bude zkoumat některé aspekty Archivů bezpečnostních složek komunistického režimu v jednotlivých zemí:
ARCHIVY JAKO PAMĚTI NÁRODA (proces přebírání archiválií od bývalých bezpečnostních složek – základní problémy; úplnost archivních fondů; základní typy archivních fondů; fyzický stav archiválií, atd.)
AD USUM PUBLICUM – VE SLUŽBÁCH VEŘEJNOSTI (zájem společnosti o archiválie bývalých bezpečnostních složek; úřední využívání – lustrace, bezpečnostní prověrky; badatelské využívání – možnosti, problematiky, výsledky)
VADEMECUM PO ARCHIVECH, ARCHIVNÍ POMŮCKY (stav zpracovanosti archivních fondů; typy a druhy základních archivních pomůcek; původní pomůcky vytvořené před rokem 1989; problémy při tvorbě nových pomůcek; zkušenosti – možnosti řešení)
OTEVŘENÁ MINULOST – DIGITALIZACE ARCHIVÁLIÍ (nové formy zpřístupňování archiválií; webové možnosti; digitalizace archiválií a elektronické zpřístupňování)
Garant: PhDr. Ladislav Bukovszky, Mgr. Miroslav Urbánek
Sborník příspěvků ze semináře: „Bezpečnostní složky a pád komunistického režimu“ Sborník bude obsahovat příspěvky společného semináře Ústavu a Archivu ze dne 11.-12.12.2010, který probíhal ve čtyřech panelech:
Vedení ministerstva vnitra a Státní bezpečnost
Role represe v roce 1989
Informační systémy Státní bezpečnosti a likvidace operativních svazků
Činnost zpravodajských složek Státní bezpečnosti
Garant: Mgr. Miroslav Urbánek
Průvodce po archivních fondech Archivu bezpečnostních složek V roce 2010 jsou naplánované první kroky pro přípravu vydání publikace Průvodce po archivních fondech Archivu bezpečnostních složek. Publikace v knižní podobě bude obsahovat krátké informace pro badatele o možnostech bádaní, opis fondů resp. skupinu fondů bezpečnostních složek státu. K publikaci bude připojena jako příloha na DVD – inventáře i jiné archivní pomůcky ABS v elektronické podobě.
Zodpovědní řešitelé: PhDr. Ladislav Bukovszky, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
III. KONFERENCE
Spoluúčast Archivu bezpečnostních složek
Květen 2010, Bratislava – Maďaři a Státní bezpečnost v Československu v období 1949-1963
Hlavní organizátor: Slovenské národní muzeum – Muzeum kultury Maďarů na Slovensku
Partner: Archiv bezpečnostních složek
Garant: PhDr. L. Bukovszky, Mgr. M. Urbánek
Říjen 2010, Budapešť – Mezinárodní konference na téma Hromadné odkyselování archivních dokumentů – zkušenosti a vize
Hlavním organizátorem: ÁBTL
Spoluorganizátorem: Archiv bezpečnostních složek
Garant: PhDr. L. Bukovszky, M. Kostlán, DiS
Listopad 2010, Praha – Archiválie z provenience bezpečnostních složek
Hlavní organizátor: Ústav pro studium totalitních režimů
Spoluorganizátor: Archiv bezpečnostních složek
Garant: Mgr. Světlana Ptáčníková, PhDr. Ladislav Bukovszky
a) Digitalizace archiválií a dokumentů
Digitalizace archiválií představuje významný prvek jejich ochrany. Je prováděna společně s Ústavem pro studium totalitních režimů (dále ÚSTR) na základě dohody o vzájemné spolupráci. Digitalizované archivní materiály jsou využívány jak v rámci úřední činnosti Archivu, tak k badatelským účelům. Program Archivu bezpečnostních složek v oblasti digitalizace je následný:
Digitalizace archivního materiálu pro úřední činnost Archivu.
Digitalizace archivního materiálu pro badatelskou veřejnost.
Digitalizace archivního materiálu z hlediska dlouhodobé ochrany.
Digitalizace archivního materiálu pro tvorbu digitálního archivu.
Digitalizace archivního materiálu pro vědeckou, výstavní a vzdělávací činnost ÚSTR a ABS.
V roce 2010 se bude pokračovat v systematické digitalizaci archiválií. Pro digitalizaci byl vybrán archivní materiál z jednotlivých oddělení archivu podle doporučení jednotlivých vedoucích pracovníků. Při výběru byl brán zřetel na fyzický stav archiválií, na četnost jeho využívání pro badatelskou a úřední činnost archivu a na jeho ochranu. Z každého oddělení jsou na digitalizaci určeny dva až tři archivní fondy, z nich potom množství v rozsahu max. do 100 kartonů. Zvlášť bude probíhat digitalizace archivního fondu 425 – Židovské organizace.
Plán systematické digitalizace archivního materiálu (rok 2010)
Oddělení Archivu bezpečnostních složek
Název archivního fondu
Rozsah archivního fondu
Oddělení archivních fondů Státní bezpečnosti Fondy A 2/1, A 2/2, A 2/3, A 2/4) 273 kartonů
Fond RV (Rozkazy, věstníky, služební pomůcky 71 kartonů
Oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra Kartotéky krajských správ SNB a Správy vyšetřování Fond X. správa SNB Fond 425 Židovské organizace – průběžně 420 kartonů 100 kartonů 467 kartonů
Fond X. správa SNB 100 kartonů
Fond 425 Židovské organizace – průběžně 467 kartonů
Oddělení archivních fondů vojsk Ministerstva vnitra HS PS – denní hlášení (1951-1966) Personální spisy 30 kartonů cca. 300 ks.
Personální spisy cca. 300 ks.
Oddělení archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR Hlavní správa VB 30 kartonů
Hlavní velitelství VB 30 kartonů
Správa vyšetřováni VB 30 kartonů
Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů Objektové svazky Centrály 420 kartonů
Fond Vyšetřovacích spisů 100 kartonů
Svazky IV. správy SNB 50 kartonů
Oddělení. operativních svazků Osobní svazky ZS GŠ 50 kartonů
VKR – pátrací a OB svazky 59 kartonů
Celkem 2 130 kartonů
b) Elektronický archiv
Archiv dne 10. července 2009 ve spolupráci s Ústavem zahájil pilotní část projektu elektronické badatelny. Na všech badatelnách Archivu (dvou v Praze, jedné v Kanicích u Brna) mají zájemci možnost nahlížet do dokumentů digitalizovaných z archivních fondů a sbírek. Veřejnosti se tak otevřela nová možnost, jak pracovat s archivy bývalých bezpečnostních složek komunistického Československa. Zatímco dosud bylo možné procházet digitalizované kopie pouze těch materiálů, které si badatel vyžádal, nyní může nahlížet do všech archiválií, jež jsou v digitálním archivu uloženy. Počet úkonů, které je třeba provést od digitalizace archiválie po její zpřístupnění badateli v elektronickém archivu, je poměrně velký. V prvé řadě je třeba, aby byl digitalizovaný materiál opatřen metadaty, tj. elektronickými popisnými a identifikačními údaji, díky nimž systém vyhledá požadovaný archivní materiál. Teprve po provedení metadatace a ověření, že se materiál nenachází v některém z režimů, omezujících jeho zpřístupnění, může být zpřístupněn badateli. V blízké době budou v elektronickém archivu zpřístupněny svazky kontrarozvědného rozpracování. Elektronický archiv funguje v testovacím provozu, při němž jsou průběžně odstraňovány vyskytnuvší se závady a řešeny různé technické problémy.
Spolupráce s Odborem digitalizace a informatiky Ústavu pro studium totalitních režimů na vývoji Elektronického archivu.
Archiv bezpečnostních složek podle ust. § 13 odst. 2 písmene e) zákona č. 181/2007 Sb., jako samostatná organizační složka státu spolupracuje s ostatními archivy a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi za účelem výměny zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a využívání archiválií. V průběhu dvouleté existence Archiv vybudoval rozsáhlou mezinárodní spolupráci na mezinárodním poli s našimi partnerskými institucemi v Německu (BStU), v Polsku (IPN), na Slovensku (ÚPN), v Maďarsku (ÁBTL), na Ukrajině (BSU), v Rumunsku (CNSAS) a ve Spojených státech amerických (USHMM, WW Center). V roce 2010 Archiv spolu s Ústavem plánuje navázat spolupráci s partnerskými institucemi v Pobaltí a v bývalé Jugoslávii. Od května 2009, kdy Archiv zorganizoval u příležitosti 20. výročí pádu komunistického režimu ve Střední Evropě mezinárodní workshop – „Zkušenosti postkomunistických zemí s archivy bývalých bezpečnostních složek“ – iniciuje založení samostatné Sekce Archivů bezpečnostních složek totalitních režimů v Mezinárodní archivní radě (ICA) při UNESCO. Archiv si bude v roce 2010 žádat o přijetí za člena do této mezinárodní organizace a zároveň bude hledat možnosti na užší spolupráci našich partnerských organizací ve vědecké oblasti. Ve spolupráci s našimi partnery (ÚPN, IPN, BStU, ÁBTL, CNSAS) plánujeme vydat sborník z loňského workshopu, který by měl kromě panelových referátů obsahovat i multimediální nosič se soupisem archivních fondů bývalých bezpečnostních složek z jednotlivých archivů.
Předmět činnosti odboru
Odbor ekonomiky a provozu plní úkoly vyplývající z jeho začlenění v rámci Archivu bezpečnostních složek. Pro organizaci komplexně zajišťuje ekonomický a provozní servis. Tyto úkoly plní v souladu s platnou úpravou legislativních norem a interních aktů Archivu bezpečnostních složek. Spolupracuje se správcem kapitoly 355 Ústavem pro studium totalitních režimů.
Hlavní úkoly odboru v roce 2010
Ve spolupráci s Ústavem pro studium totalitních režimů zajištění vhodného centrálního objektu pro Archiv bezpečnostních složek.
Realizace a financování přestěhování jednotlivých oddělení.
Případné přehodnocení záměrů pořízení majetku v ISPROFIN s ohledem na možnou realizaci centrálního objektu.
V rámci kapitoly 355 spolupracovat s Ústavem pro studium totalitních režimů na tvorbě rozpočtu Archivu bezpečnostních složek na rok 2011.
Vypracovat podklady jako organizační složka státu do konceptu návrhu závěrečného účtu kapitoly 355.
Vypracovat střednědobý plán kapitálových výdajů.
Vypracovat střednědobý výhled cílově orientovaného rozpočtování.
Vyhotovování pravidelných čtvrtletních hodnotících zpráv hospodaření pro ředitele Archivu bezpečnostních složek.
Vyhotovování pravidelných čtvrtletních sumarizačních účetních a finančních výkazů pro Ministerstvo financí ČR.
V rámci Integrovaného informačního systému Státní pokladna (IISSP) a dle požadavků Ministerstva financí ČR průběžně celoročně vyhotovovat přehledy čerpání rozpočtu Archivu bezpečnostních složek.
V součinnosti s ostatními odbory provést řádnou inventuru majetku, zásob, závazků a pohledávek za rok 2010.
Ve spolupráci s ostatními odbory komplexně zajišťovat funkčnost programových vybavení, včetně odborných SW (Janus, Clavius, GINIS apod.) .
Zabezpečovat bezproblémový provoz Archivu bezpečnostních složek.
Monitorovat náklady nákupů služeb a energií souvisejících s činností Archivu bezpečnostních složek.
Zabezpečovat materiálně technické vybavení organizace.
Zabezpečovat přípravu a realizaci investičních záměrů, včetně zabezpečení a vyhodnocení veřejných zakázek.
Zabezpečovat revize objektů a technických zařízení, které Archiv bezpečnostních složek používá ke své činnosti.
Analýza rozdělení schváleného rozpočtu s finančním plánem na rok 2010
Při sestavování finančního plánu Archivu na rok 2010 se vycházelo ze skutečnosti, že rozpočet Archivu bezpečnostních složek byl schválen v nižším objemu o 6.624,0 tis. Kč oproti celkové výši finančních prostředků z roku 2009. Vláda ČR svým usnesením č. 54, ze dne 18. ledna 2010 schválila vázání výdajů z rozpočtu kapitol. Na základě tohoto rozhodnutí je Archiv bezpečnostních složek povinen vázat finanční prostředky ze svého rozpočtu ve výši 1.666,53 tis. Kč. Tím dojde k dalšímu snížení rozpočtu Archivu v průběhu prvního pololetí roku 2010. Rozpočet byl sestaven s ohledem na skutečnost, že Archiv spravuje jako vlastník dva objekty a ve zbývajících třech objektech je v nájmu. V případě postupného přestěhování z dislokovaných částí Archivu do jednoho centra jsou předpokládány zvýšené náklady spojené s přestěhováním příslušných pracovišť. Jednotlivé položky jsou rozpočtovány tak, aby pokryly především náklady na nákupy energií a služeb vyplývajících ze smluv v rámci limitovaných příslibů.
Rozpočtová skladba ABS – OdPa 6211 pro rok 2010
celkem v tis. Kč
0 Výdaje celkem 72.859,00
5 BĚŽNÉ VÝDAJE 67.459,00
50 Výdaje na platy, ostatní platby za provedenou práci 47.356,00
501 Platy 35.061,00
5011 Platy zaměstnanců v pracovním poměru 35.061,00
502 Ostatní platby za provedenou práci 294,00
5021 Ostatní osobní výdaje 294,00
503 Povinné pojistné placené zaměstnavatelem 12.001,00
5031 Povinné pojistné na sociální zabezpečení 8.829,00
5032 Povinné pojistné na veřejné zdravotní pojištění 3.172,00
51 Neinvestiční nákupy 19.102,00
513 Nákup materiálu 2.200,00
5131 Nákup ochranných nápojů 20,00
5132 Ochranných nápojů 10,00
5133 Léky a zdravotní materiál 10,00
5134 Prádlo, oděv a obuv 10,00
5136 Knihy, učební pomůcky a tisk 300,00
5137 Drobný hmotný dlouhodobý majetek 600,00
5139 Nákup materiálu 1.250,00
514 Úroky a ostatní finanční výdaje 40,00
5142 Realizované kurzovní ztráty 40,00
515 Nákup vody, paliv a energie 5.100,00
5151 Studená voda 70,00
5152 Dálkové teplo 1.000,00
5153 Plyn 700,00
5154 Elektrická energie 3.000,00
515 Pohonné hmoty a oleje 330,00
516 Nákup služeb 7.059,00
5161 Služby pošt 80,00
5162 Služby telekomunikací a radiokomunikací 2.500,00
5163 Služby peněžních ústavů 90,00
5164 Nájemné 350,00
5167 Služby školení a vzdělávání 700,00
5169 Nákup ostatních služeb 3.339,00
517 Ostatní nákupy 4.561,00
5171 Opravy a udržování 3.600,00
5172 Programové vybavení 200,00
5173 Cestovné tuzemské i zahraniční 400,00
5175 Pohoštění 300,00
5176 Účastnické poplatky na konference 50,00
5179 Ostatní nákupy jinde nezařazené 11,00
518 Poskytnuté zálohy, jistiny, záruky a vládní úvěry 142,00
5189 Ostatní poskytované zálohy a jistiny 142,00
53 Neinvestiční transfery veřejnoprávním subjektům 701,00
534 Převody vlastním fondům 701,00
5342 Převod FKSP 701,00
54 Neinvestiční transfery obyvatelstvu 300,00
542 Náhrady placené obyvatelstvu 300,00
5424 Náhrady mezd v době nemoci 300,00
6 KAPITÁLOVÉ VÝDAJE 5.400,00
61 Investiční nákupy a související výdaje 5.400,00
612 Pořízení dlouhodobého hmotného majetku 5.400,00
6121 Budovy, haly a stavby 3.700,00
6122 Stroje, přístroje a zařízení 1.700,00

References: § 13
 zákona č. 181
 § 14
 § 14
 § 14
 soud 
 zákona č. 255
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 zákona č. 107
 zákona č. 499
 zákona č. 107
 zákona č. 499
 zákona č. 499
 zákona č. 181
 § 13
 zákona č. 181
 § 13
 zákona č. 181