Source: https://elternzentrum-berlin.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-02-16 11:58:44+00:00

Document:
Datenschutz | Elternzentrum Berlin e.V.
Datenschutz ist uns ein besonders wichtiges Anliegen und selbstverständlich halten wir uns an die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Wir möchten Sie daher nachfolgend über die mit dem Besuch dieser Website, der Übermittlung von E-Mails an unsere Adresse, der Übermittlung von Nachrichten über unser Kontaktformular, dem Abschluss einer Mitgliedschaft, der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und der Vereinbarung von Beratungsterminen verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufklären und Sie über Ihre entsprechenden Rechte informieren.
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts sowie der dort angebotenen Inhalte und Leistungen verarbeitet. Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
c/o Kablower Weg 57a
info@elternzentrum-berlin.de
auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO). Nach Art. 77 DSGVO hat ein Betroffener im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes das Recht, sich mit einer entsprechenden Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Hierbei handelt es sich um den Datenschutzbeauftragten des Landes Berlin:
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Sowohl für den Widerspruch als auch für den Widerruf genügt eine einfache Mitteilung per E-Mail an uns. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
Beim Besuch unserer Website werden auf verschiedene Weise personenbezogene Daten der Nutzer erfasst. Personenbezogene Daten sind solche Daten, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann. Dazu gehören bspw. der Name des Betroffenen, seine Wohnadresse, seine Telefonnummer oder auch sein Geburtsdatum.
Wenn Sie unsere Seite aufrufen, werden zum einen durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet, sog. Zugriffsdaten bzw. Server-Logfiles, wie z. B. der verwendete Webbrowser und das verwendete Betriebssystem, der Domain-Name Ihre Internet-Providers, Ihre IP-Adresse oder auch der sog. Zeitstempel, also der genaue Zeitpunkt und die Dauer Ihres Besuchs. Diese Daten müssen notwendigerweise erfasst werden, um technisch eine Darstellung und Verbindung herzustellen. Es erfolgt eine Datenauswertung in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Angebots auf unserer Webseite.
Gesundheitsdaten: Vorliegen der den Verein gemäß seines Satzungszweckes betreffenden erkrankungs- oder behinderungsspezifischen Indikation beim Mitglied bzw. seinem Familienangehörigen
inhaltliche Daten (übersandte Nachrichten und Texte, Fotos und Dokumente)
Als maßgebliche Rechtsgrundlagen für die Zulässigkeit der Verarbeitung dienen die EU-Datenschutzgrundverordnung vom 27.04.2016 sowie das Bundesdatenschutzgesetz i. d. F. v. 30.06.2017. Die Rechtmäßigkeit der Datenerfassung ergibt sich aus Art. 6 DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt, dient Abs. 1 a) der genannten Norm als Rechtsgrundlage (ggf. auch Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO bei Gesundheits-daten). Für die Speicherung und sonstige Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Verwendung unseres Mitgliedsantrages ist das mitgliedschaftliche Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verein in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO Rechtsgrundlage. Das gilt auch für alle anderen Datenverarbeitungen, die zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen, aber auch zur Beantwortung von Anfragen erforderlich sind. Soweit wir im Einzelfall zur Datenverarbeitung rechtlich verpflichtet sind, ist hierfür Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO Grundlage; im dem Fall, dass die Verarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die automatische Erfassung Ihrer Nutzer- und Kommunikationsdaten beim Besuch unserer Website dient notwendigerweise der Herstellung der technischen Verbindung und Nutzbarkeit unserer Website. Soweit Sie das auf unserer Homepage enthaltene Kontaktformular verwenden oder Sie uns eine E-Mail schicken, dient die Erfassung der in diesem Zusammenhang bekannt gegebenen Kontaktdaten (i. d. R. nur Name und E-Mail-Adresse) lediglich der entsprechenden Rückmeldung unsererseits. Eventuelle zusätzliche Angaben, die Sie uns übermitteln, werden allein dem Zweck und Anlass entsprechend verarbeitet. Nach Wegfall des Grundes für die Speicherung, werden die Daten unverzüglich gelöscht oder – sofern im Einzelfall erforderlich – gesperrt.
Nichtsdestotrotz wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) immer gewisse Sicherheitslücken aufweisen und nicht vollumfänglich vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Im Folgenden möchten wir individuell auf die verschiedenen Bereiche eingehen, in denen wir Daten sammeln und verarbeiten.
BESUCH UNSERER INTERNETSEITE:
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie bspw. Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten anderer Anbieter (z. B. Facebook). Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Anbieter die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten.
Wir bieten Ihnen an, auf unsere Internetseite in der Rubrik Forum, Fragen, Antworten, Meinungen oder Bewertungen, nachfolgend nur „Beiträge genannt, zu veröffentlichen. Sofern Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen, verarbeiten und veröffentlichen wir Ihren Beitrag, Datum und Uhrzeit der Einreichung sowie das von Ihnen ggf. genutzte Pseudonym.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch Ihre IP- und E-Mail-Adresse. Die IP-Adresse wird verarbeitet, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, weitere Schritte einzuleiten oder zu unterstützen, sofern Ihr Beitrag in Rechte Dritter eingreift und / oder er sonst wie rechtswidrig erfolgt.
Falls Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, übermitteln Sie uns per Email hierzu Ihre E-Mail-Adresse sowie – optional – Ihren Namen und Ihre Anschrift. Alternativ können Sie sich auch bei einer unserer Veranstaltungen schriftlich für den Newsletter-Empfang anmelden. Die dabei erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für den Newsletter-Versand – sie werden deshalb auch nicht an Dritte weitergegeben.
Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich per E-Mail über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.
Der Newsletter des Elternzentrum Berlin e.V. enthält aktuelle Informationen zu unseren Veranstaltungen und zum Thema Autismus. Er erscheint etwa einmal monatlich sowie aus aktuellem Anlass. Sie erhalten unseren Newsletter kostenlos und unverbindlich.
Außerdem wird die Anfrage zwecks Einholung eines breiten Meinungsbildes an mehrere Mitglieder unseres Vereins per E-Mail weitergeleitet, die sich zu einer ehrenamtlich arbeitenden Arbeitsgruppe zusammengeschlossen haben, die es sich zur Aufgabe macht, Anfragen von hilfesuchenden Personen zu beantworten. Diese Vereinsmitglieder haben sich zur Verschwiegenheit nach außen verpflichtet. Nachdem unsere Antwort versandt wurde, wird der Inhalt der Beratung ggf. nur noch anonymisiert gespeichert. Die Speicherung der Anfragen dient dem Zweck, in Zukunft Anfragen noch effizienter und fundierter beantworten zu können.
Bitte senden Sie uns daher nur diejenigen persönlichen Daten, für die Sie dies ausdrücklich gestatten.
Alle anderen Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.
Für die Vereinbarung eines Beratungstermins ist es i. d. R. erforderlich, dass Sie uns persönliche Daten wie das Alter und die Diagnose Ihres Kindes zukommen lassen, sowie Ihre Fragen bzw. Probleme mitteilen. Diese Angaben werden an die Mitglieder unseres Vereins versandt, die die Beratungstermine durchführen sowie an den Koordinator der Beratungstermine. Dies dient dem Zweck, dass sich die Berater bestmöglich auf Ihr Beratungsgespräch vorbereiten können. Nachdem die Beratung stattgefunden hat, werden Ihre persönlichen Angaben gelöscht. Ihr Name sowie der Termin der Beratung werden jedoch dauerhaft gespeichert. Dies ist aus organisatorischen Gründen erforderlich, damit unser Verein zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen kann, welche Personen zu welchem Zeitpunkt bereits eine Beratung erhalten haben.
ANMELDUNG ZU VERANSTALTUNGEN (z. B. FACHTAG AUTISMUS):
Für die Anmeldung zu unseren Fachtagen und sonstigen Veranstaltungen benötigen wir die Angabe von Name, Postanschrift und E-Mail-Adresse. Namen und E-Mail-Daten werden zum Zweck der Anmeldungsverwaltung erhoben. Die Angabe der Postanschrift ist erforderlich, da unser Verein für seine Veranstaltungen externe Räume anmietet, für deren unbeschädigten Zustand er haftet. Die persönlichen Daten werden in einem angemessenen Zeitraum nach Ende der Veranstaltung gelöscht.
Wenn Sie unser Formular für einen Antrag auf Vereinsmitgliedschaft nutzen, werden Ihre dort gemachten Angaben allein zur Begründung und Durchführung des mitgliedschaftlichen Vertragsverhältnisses verwendet. Diese Daten werden lediglich für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft im Rahmen unserer Mitgliederverwaltung bzw. bei berechtigtem Interesse darüber hinaus gespeichert und ausschließlich hierfür genutzt. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder – soweit notwendig – gesperrt.
Die Abfrage, ob bei Ihnen oder Ihrem Familienangehörigen Autismus festgestellt bzw. diagnostiziert worden ist, erfolgt ausschließlich im Hinblick auf die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke als Selbsthilfeorganisation. Eine Speicherung findet daher gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO nur im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt und dient allein dem Zweck festzustellen, in welchem Umfang unsere Mitgliedschaft bzw. deren Familienangehörige von der betreffenden Behinderungsart selbst betroffen ist. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, das einzelne Mitglied hat sich zwecks Kontaktherstellung mit einem gleich betroffenen Mitglied ausdrücklich mit der Weitergabe der Daten an andere Mitglieder einverstanden erklärt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt. Das Mitglied hat das Recht, seine Einwilligung auf Speicherung sowie auf Weitergabe an andere Mitglieder jederzeit zu widerrufen. Erfolgt ein Widerruf oder endet die Mitgliedschaft, wird die gespeicherte Angabe zum Gesundheitszustand unverzüglich gelöscht.
Zum Zwecke der Information über vereinsinterne Veranstaltungen wie z. B. Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Vereinsfeiern, Ausflüge, Mitgliederbefragungen und sonstige wichtige Informationen kontaktieren wir unsere Mitglieder per E-Mail. Der Versand solcher Informationen per Briefpost oder Fax ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Für die Anmeldung zu vereinsinternen Veranstaltungen wie Mitgliederversammlung, Vereinsfeste, Ausflüge etc. werden die Namen der teilnehmenden Mitglieder gespeichert. Dies erfolgt zum Zweck der Organisation der Veranstaltungen sowie zum Nachweis der Vereinsaktivitäten im Sinne der Vereinssatzung.
Diese Datenschutzerstellung wurde mit Hilfe der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner erstellt sowie unter Anwendung von Hinweisen der BAG SELBSTHILFE.

References: Art. 4
 Art. 77
 Art. 77
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 9