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Timestamp: 2016-12-03 04:53:31+00:00

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⭐DICHIARAZIONE ANTICONCUSSIONE E CORRUZIONE RIEPILOGO DELLA POLITICA ANTICONCUSSIONE E CORRUZIONE DI JOHNSON MATTHEY
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1 DICHIARAZIONE ANTICONCUSSIONE E CORRUZIONE E RIEPILOGO DELLA POLITICA ANTICONCUSSIONE E CORRUZIONE DI JOHNSON MATTHEY Johnson Matthey ha assunto alcuni impegni contro la concussione e la corruzione che figurano in una dichiarazione anticoncussione e corruzione. La presente dichiarazione è indicata a pagina 1 del presente documento. Johnson Matthey ha una politica globale contro la concussione e la corruzione, che sostiene i propri impegni in merito. Una sintesi della politica si trova alle pagine 2-7 di questo documento.2 DICHIARAZIONE ANTICONCUSSIONE E CORRUZIONEJOHNSON MATTHEY Per tutti i dipendenti Johnson Matthey e gli altri associati al Gruppo Johnson Matthey Johnson Matthey opera in tutto il mondo, ed è orgogliosa della propria reputazione di agire con integrità e onestà ovunque operi. Questa reputazione è stata una pietra miliare delle attività di Johnson Matthey da quando è stata fondata nel 1817 e rimane così tutt oggi. Diamo molto valore alla nostra reputazione e la riteniamo essere uno dei nostri punti di forza competitivi. È essenziale che i dipendenti di Johnson Matthey a tutti i livelli in tutte le parti del mondo e tutti quelli connessi con il Gruppo Johnson Matthey Gruppo proteggano la nostra reputazione. Concussione e corruzione In considerazione della natura, la portata e il raggio geografico delle nostre attività, è importante affrontare il rischio di concussione e corruzione al fine di proteggere la nostra reputazione. La concussione e la corruzione rappresentano un grave problema globale, causando danni alle società e agli individui in tutto il mondo. Essa mina la democrazia e lo Stato di diritto, porta a violazioni dei diritti umani, distorce il mercato, erode la qualità della vita e permette il proliferare di criminalità organizzata, terrorismo e altre minacce alla sicurezza umana. Concussione e corruzione sono reati. In caso di condanna, Johnson Matthey in qualità di società può ricevere una multa significativa e subire danni permanenti, sia sul piano finanziario che alla nostra reputazione, ed i nostri amministratori e dirigenti possono trovarsi di fronte una multa o a reclusione. Anche i singoli individui, analogamente, rischiano una multa o la reclusione. I terzi che fanno affari con noi sono tenuti ad aderire alle disposizioni contrattuali in materia di prevenzione della corruzione, oppure rischiano la cessazione del rapporto d'affari. I nostri impegni anticoncussione e corruzione Johnson Matthey, attraverso il suo Consiglio di Amministrazione e il Comitato Esecutivo, intraprende i seguenti impegni: Ci impegniamo per un approccio di tolleranza zero verso concussione e corruzione. Concussione e corruzione non sono accettabili da parte o per conto di Johnson Matthey - non li tollereremo nella nostra azienda o da parte di coloro con i quali facciamo affari. Ci impegniamo ad agire in modo equo, onesto, aperto e in maniera etica in tutti i nostri rapporti commerciali e relazioni ovunque operiamo. Ci impegniamo a sostenere le leggi nazionali e internazionali e i regolamenti relativi alla lotta contro la concussione e la corruzione in tutti i luoghi in cui operiamo. Ci impegniamo ad attuare e far rispettare sistemi efficaci all'interno di Johnson Matthey per contrastare il rischio di concussione e corruzione. Politica globale anticoncussione e corruzione La nostra politica globale contro la concussione e la corruzione sostiene il nostro impegno contro tali pratiche ; essa stabilisce in termini pratici come ci si deve comportare e cosa si deve fare se ci si trova di fronte a concussione e / o corruzione. Ci aspettiamo che tutti voi mettiate in pratica questa politica in ogni momento in tutti gli aspetti del vostro lavoro. Supporto In caso di domande o dubbi relativi a concussione e corruzione, si prega di fare riferimento alla politica o cercare supporto presso l ufficio Legale Johnson Matthey. È possibile effettuare una segnalazione in buona fede su3 sospetta concussione o corruzione o altre presunte irregolarità nell'ambito della politica di Johnson Matthey, e questa segnalazione sarà trattata in maniera confidenziale. In alternativa si possono segnalare le proprie preoccupazioni in modo anonimo e confidenziale attraverso la Johnson Matthey EthicsLine, dal numero verde locale o online. Ci aspettiamo la vostra collaborazione per contribuire a proteggere voi e Johnson Matthey dal rischio di concussione e corruzione. Grazie Neil Carson, Chief Executive, Johnson Matthey PLC Dicembre 20114 RIEPILOGO DELLA POLITICA ANTICONCUSSIONE E CORRUZIONE DI JOHNSON MATTHEY Quanto segue è una sintesi della politica globale anticoncussione e corruzione di Johnson Matthey. Essa definisce i principi fondamentali contenuti nella politica e ha lo scopo di familiarizzarvi con le questioni fondamentali trattate. È solo una sintesi, e si prega di fare riferimento alla politica completa, disponibile sulla Intranet Aziendale di Johnson Matthey, presso il responsabile delle risorse umane locali e presso l ufficio legale del gruppo. Per qualsiasi domanda, rivolgersi all ufficio legale. CHI È COPERTO DALLA POLITICA? La politica copre: Johnson Matthey PLC e tutte le sue filiali e consociate in tutto il mondo, comprese le joint venture in cui Johnson Matthey ha un interesse. Essa copre anche ogni individuo che lavora per o con il Gruppo, a qualsiasi livello o grado e ovunque si trovi. La politica si applica anche a terzi assunti dal Gruppo, compresi agenti, distributori, fornitori di servizi e consulenti. COSA SI INTENDE PER CONCUSSIONE E CORRUZIONE? La corruzione comporta il dare o ricevere denaro o qualsiasi altra cosa di valore come incentivo o ricompensa per un atto improprio. Un atto sarà improprio se comporta l esecuzione (o mancata esecuzione) di una funzione in maniera illegale, non etica, in mala fede, non imparziale, o in violazione di una posizione di fiducia. Il destinatario di una tangente può operare nel settore privato (cioè nel mondo degli affari) o nel settore pubblico (ad esempio, nel governo o in una società di proprietà statale). La corruzione può aver luogo se l'offerta o il pagamento viene effettuato indirettamente tramite terzi, come ad esempio un agente. Le tangenti possono assumere forme diverse, come pagamenti in contanti, regali, ospitalità (ad esempio pasti, soggiorni in albergo o biglietti o inviti ad eventi sportivi e culturali), altre spese promozionali (ad esempio spese di viaggio e alloggio), contributi politici o donazioni di beneficenza. LIMITAZIONI GENERALI La politica contiene alcune restrizioni di carattere generale che aiutano a controllare il rischio di concussione e corruzione. È vietato, direttamente o indirettamente tramite terzi: fornire denaro o qualsiasi altra cosa di valore a qualsiasi persona: (1) con l'intenzione di ottenere, mantenere o premiare un vantaggio commerciale scorretto o di altro tipo, o (2) per indurre una persona ad agire in modo improprio o come ricompensa per farlo, o (3) sapere o credere che l'accettazione da parte dell'altra persona sarebbe impropria, o ricevere denaro o qualsiasi altra cosa di valore se si sa o sospetta che: (1) è offerta o fornita con l'intenzione di indurre una persona a fornire un vantaggio commerciale scorretto o di altro tipo o di agire in modo improprio, o come ricompensa per farlo, o (2) la richiesta stessa è impropria. Il denaro o qualsiasi altra cosa di valore include qualsiasi ospitalità regalo o altri oneri promozionali o qualsiasi altro vantaggio finanziario o di altro tipo. I riferimenti a "fornire" includono l'offerta, la promessa e l autorizzazione. I riferimenti a "ricevere" includono la richiesta, sollecitazione e accettazione. Queste restrizioni generali sono supportate da norme speciali che si applicano a: (1) Regali, ospitalità e altre spese promozionali, (2) situazioni in cui sono coinvolti funzionari pubblici, (3) i pagamenti di agevolazione, (4), e le donazioni politiche (5) donazioni di beneficenza. Queste disposizioni speciali sono riassunte in questo documento.5 REGALI, OSPITALITA E ALTRE SPESE PROMOZIONALI L offerta e la ricezione di doni, ospitalità e altre spese promozionali sono comuni nel mondo degli affari e generalmente non sono illegittimi. Tuttavia, questi possono essere, o sembrano essere, tangenti se, per esempio, sono forniti con l'intenzione di ottenere un vantaggio improprio. Regali e ospitalità sono: tutti i doni di prodotti, servizi, soldi o equivalenti di tutte le altre cose di valore tutti i pasti, bevande, intrattenimento, tempo libero (come biglietti o inviti ad eventi sportivi o culturali), viaggi, alloggi e altre forme di ospitalità altre spese, quali spese di viaggio e alloggio che si riferiscono alla promozione, dimostrazione o spiegazione di prodotti o servizi. Non si deve, direttamente o indirettamente tramite terzi: fornire o ricevere regali o ospitalità che sono: (1) elencati nelle categorie di cose che non sono mai accettabili (vedi sotto), o (2) non conformi a taluni principi sui regali (vedi sotto) richiedere alcuna forma di regalo o ospitalità da qualsiasi persona o organizzazione o cercare di evitare qualsiasi requisito nell'ambito della politica pagando personalmente per i regali o ospitalità. Regali, ospitalità e altre spese promozionali NON sono accettabili quando: (1) sono forniti o ricevuti per un indebito vantaggio (2) possono dar luogo ad un conflitto di interessi (cioè un conflitto tra interessi in competizione che può compromettere la capacità di prendere decisioni imparziali oggettive) (3) sono forniti o ricevuti con l'intenzione o un'aspettativa di reciprocità (4) coinvolgono le parti in un processo di gare di appalto o in cui il Gruppo partecipa (5) sono vietati dalla organizzazione della controparte (6) comprendono disponibilità liquide o mezzi equivalenti (7) sono inadatti o offensivi (ad esempio, indecenti o ad orientamento sessuale) (8) sono nascosti (cioè forniti segretamente piuttosto che apertamente) (9) sono forniti a titolo personale e non del gruppo o (10) sono in violazione di qualsiasi legge o regolamento applicabile. I Principi sui regali - Regali, ospitalità e altre spese promozionali devono essere: (1) forniti in buona fede con l'unica intenzione di costruire o mantenere relazioni d'affari legittime o offrire normali cortesie (2) (1) gettoni di valore minimo o nominale (ad esempio piccoli oggetti promozionali, agende, calendari, o altri oggetti simili recanti il marchio o il logo del fornitore, o (2) di modesto valore e non esagerati o stravaganti (3) ragionevoli e adeguato in termini di tipo, il valore e l'occasione e la frequenza della fornitura, in particolari circostanze, anche nel contesto culturale locale (4) in linea con la prassi ragionevole, corrispondente alla sensibilità culturale locale e (5) ammessi in tutte le leggi ei regolamenti applicabili, comprese le leggi locali.6 Rifiutare doni e ospitalità Se vengono offerti regali o ospitalità, ma ciò non è consentito dalla politica, questi devono essere gentilmente rifiutati. Se, in circostanze eccezionali, non è possibile rifiutare (ad esempio, perché questo causerebbe grave offesa a causa di sensibilità culturali del paese in questione), il dono o l'ospitalità possono essere accettate, ma ciò deve essere segnalato nel più breve tempo possibile al proprio responsabile e registrate in conformità alle modalità di segnalazione del proprio reparto. Il Responsabile si consulterà con l ufficio legale per quanto riguarda lo smaltimento appropriato di qualsiasi dono non è consentito (ad esempio mediante donazione in beneficenza). Orientamento ed esempi In applicazione delle norme di cui sopra, i seguenti fattori possono essere rilevanti e dovrebbero essere considerati: l'intenzione dietro il regalo o ospitalità il momento - ad esempio, particolare attenzione dovrebbe essere esercitata quando si sta per aggiudicare un appalto le usanze locale - la pratica di dare e ricevere regali e ospitalità varia tra i paesi e le regioni. Ciò che può essere legale, normale e culturalmente accettabile in un Paese può non esserlo in un altro. Bevande e pasti occasionali, la partecipazione a eventi sportivi, di teatro ed altri eventi culturali, e regali di valore simbolico o modesto di solito sono doni accettabili. Se si è in dubbio, può essere utile pensare se si sarebbe in imbarazzo se il manager o i colleghi o chiunque al di fuori del Gruppo sapessero che si è accettato un dono o ospitalità. Quando si riceve o offre ospitalità, ad esempio sotto forma di un pasto o di intrattenimento (ad esempio, un biglietto per un evento sportivo o culturale), colui che invita deve essere presente. Questo è importante per dimostrare un obiettivo legittimo di business per l'ospitalità. I seguenti sono esempi di ciò che è accettabile, a condizione che non siano elencati in una delle categorie di cose che non sono accettabili o conformi ai principi sui regali: contribuire alle spese legittime di un cliente o fornitore (come i viaggi), in modo da poter visitare una delle proprie strutture per un motivo commerciale legittimo portare un cliente o un fornitore a un evento sportivo, come ad esempio una partita di calcio o ad un evento culturale, come il teatro, come parte di un esercizio di pubbliche relazioni progettato per costruire o mantenere relazioni d'affari legittime ospitare un evento annuale per i clienti in un hotel con l'intenzione di costruire o mantenere relazioni d'affari legittime con loro fare regali ai festival annuali o in altre occasioni speciali, come ad esempio a Natale nel Regno Unito e altrove doni simbolici di valore minimo o nominale, come ad esempio piccoli oggetti promozionali, agende, calendari, o altri oggetti simili recanti il marchio o il logo di Johnson Matthey. Ulteriori esempi sono indicati nella politica. FUNZIONARI PUBBLICI Norme speciali si applicano nei confronti di pubblici ufficiali. Il pubblico ufficiale è colui che detiene una posizione o esercita una funzione nel settore pubblico. Tali posizioni includono ruoli legislativi, incarichi di amministrazione, militari o giudiziari in qualsiasi governo nazionale, locale o municipale. Il termine include anche funzionari, dipendenti o rappresentanti di qualsiasi impresa di proprietà statale o controllata dal governo (ad esempio una società petrolifera statale). Nella politica è definito in maniera più completa il termine "pubblico ufficiale".7 Non è ammissibile fornire denaro, regali, ospitalità o qualsiasi altra cosa di valore al fine di influenzare un pubblico ufficiale nell'esercizio delle loro funzioni ufficiali con l'intenzione di ottenere o mantenere affari o un vantaggio nella conduzione degli affari. Ciò si applica se il dono o l'ospitalità è fornito direttamente o indirettamente, a prescindere dal luogo in cui il pubblico ufficiale si trova e se il Pubblico Ufficiale esegue effettivamente una funzione in modo improprio. È necessario rispettare le procedure di pre-autorizzazione del proprio dipartimento prima di offrire o ricevere qualsiasi cosa di valore a o da qualsiasi Pubblico Ufficiale. L autorizzazione non sarà fornita se ci si trova in una delle categorie di cose che non sono mai accettabili o non conformi ai Principi sui regali. La politica prevede che la pre-autorizzazione venga richiesta da: (1) il proprio responsabile o il Financial Controller della Business Unit se il valore è minore di 250 (o equivalente in valuta locale), o (2) il Direttore finanziario del dipartimento o il Direttore del dipartimento se il valore è di 250 o superiore (o equivalente in valuta locale). Questa soglia si riferisce al valore di un dono o doni a un singolo destinatario o il costo di ospitalità o di altre spese promozionali a testa. Questa procedura è applicabile, a meno che il dipartimento non operi una diversa procedura. Orientamento ed esempi I seguenti sono esempi in cui l offerta di qualcosa ad un Pubblico Ufficiale è probabile che sia accettabile (ma solo se non vi è alcuna intenzione di esercitare un'influenza impropria e si è ottenuta le preautorizzazione): ospitalità in buona fede, proporzionata e ragionevole, spese e altre attività promozionali mirate a costruire o mantenere relazioni legittime viaggio alloggio di tipo ragionevole e ordinario, ad esempio, per consentire a un Pubblico Ufficiale di visitare ad un impianto per rivedere i sistemi di sicurezza o durante il processo di ottenimento di un permesso o di una licenza cortesia commerciale di routine come trasferimenti dall'aeroporto all'hotel per una visita in loco. Ulteriori esempi sono indicati nella politica. PAGAMENTO AGEVOLANTE O TANGENTE Un pagamento agevolante o tangente è un piccolo pagamento non ufficiale o un dono, spesso in contanti, offerto per garantire o accelerare l'esecuzione di un processo di routine da parte di un Pubblico Ufficiale, che ha già il dovere di compiere. Gli esempi includono le azioni correlate all'ottenimento di licenze o permessi, l elaborazione di visti, il passaggio di merci attraverso la dogana o la protezione della polizia, i servizi di posta o telefono o l'accesso a elettricità e acqua. Un pagamento agevolante può anche essere detto di velocizzazione. È necessario essere consapevoli del rischio che gli agenti o fornitori di servizi (quali i servizi di trasporto) possono versare pagamenti di agevolazione della prestazione di servizi per il Gruppo. I pagamenti agevolanti sono tangenti ai sensi della politica (indipendentemente dalle dimensioni o standard locali) e sono, quindi, vietati, anche se sono prassi commerciali abituali in un determinato paese. Funzionari pubblici che richiedono pagamenti agevolanti possono mettere voi o il vostro personale in una posizione molto difficile. Se di fronte ad una situazione in cui è richiesto tale pagamento e la vostra salute, la sicurezza, la libertà o la proprietà è minacciata, è possibile effettuare il pagamento. In tal caso è necessario seguire le procedure di notifica del vostro dipartimento.8 TERZE PARTI Vi è rischio di corruzione quando una terza parte impegnata per rappresentare o per fornire servizi al Gruppo adotta un comportamento scorretto nel corso di questo lavoro. Terzi rilevanti comprendono (ma non sono limitati a) agenti, distributori e trasportatori. È necessario valutare e affrontare il rischio di corruzione e tangenti presentato da tali soggetti terzi. I rischi varieranno a seconda di fattori quali la natura del rapporto (per esempio, per gli agenti), il paese in cui si opera e il tipo di attività interessata. Atti di diligenza dovuta devono essere effettuati nei confronti di tali terzi e documentati in conformità con le procedure del proprio reparto. Ci sono alcune situazioni e fattori che possono indicare possibili tangenti e corruzione. Questi sono chiamati "bandiere rosse". Alcuni di questi sono descritti nell'allegato A alla politica. Gli esempi includono dove: un terzo si rifiuta di fornire informazioni in risposta alle domande di dovuta diligenza denaro viene inviato attraverso una terza parte a un Pubblico Ufficiale un terzo richiede un pagamento in contanti. Se si verifica una situazione di bandiera rossa, è necessario segnalare l'accaduto al proprio responsabile e consultare l ufficio legale nel più breve tempo possibile. Le situazioni di Bandiera Rossa devono essere risolte prima di iniziare o proseguire il rapporto commerciale. La risoluzione di una situazione di bandiera rossa può richiedere lo svolgimento di dovuta diligenza specifica (ad esempio, effettuare un controllo approfondito su terzi) con l'assistenza dell ufficio legale prima di procedere, tenendo consulenze giuridiche addizionali o impartiendo una formazione anticorruzione a terzi. Tutte le spese e commissioni pagate a terzi incaricati di rappresentare o fornire un servizio al gruppo devono essere appropriate, giustificabili e proporzionate. Devono essere commercialmente ragionevoli nella fattispecie e per i servizi resi legittimi. Devono essere pagate solo al terzo direttamente e mai attraverso una parte che non ha alcun rapporto contrattuale con il Gruppo. CONTRIBUTI POLITICI Contributi politici (o donazioni a partiti politici, organizzazioni o candidati alle elezioni) e altre spese politiche possono costituire tangenti se eseguiti con l'intenzione di influenzare le decisioni commerciali o ufficiali o ottenere un vantaggio commerciale o di altro tipo. La politica vieta di eseguire contributi politici o donazioni o di incorrere in spese di politica, a nome del gruppo o utilizzando le risorse finanziarie del Gruppo. DONAZIONI IN BENEFICIENZA Le donazioni in beneficienza possono costituire tangenti se fatte con l'intenzione sbagliata. Tutte le donazioni fatte a nome del gruppo o utilizzando le risorse finanziarie del Gruppo devono essere legali ai sensi delle leggi locali e non fatte con l'intenzione di influenzare le decisioni aziendali o ufficiali o ottenere un vantaggio commerciale o di altro tipo. PROCEDURE DEL DIPARTIMENTO E TENUTA DEI REGISTRI Concussione e corruzione coinvolgono spesso l imprecisa tenuta di registri. È necessario fare in modo che siano mantenuti in maniera accurata i registi, i verbali e le relazioni finanziarie in tutto il Gruppo. Libri falsi, fuorvianti o inesatti potrebbero danneggiare il gruppo.9 La politica richiede che ogni dipartimento stabilisca e mantenga registri e procedure per alcuni aspetti, quali: - doni, ospitalità e altre spese promozionali - pre-autorizzazione di doni, ospitalità e altre spese promozionali a pubblici ufficiali - pagamenti agevolanti - i risultati dei processi di dovuta diligenza e - dettagli di rapporti con terze parti ad alto rischio. È necessario seguire le procedure del proprio reparto nei confronti di ciascuno di questi aspetti. ADATTAMENTO LOCALE La politica sarà adattato o integrata per garantire l'effettiva applicazione in tutto il Gruppo in tutto il mondo. Gli adattamenti locali possono essere più rigorosi della politica. Guide saranno messe a disposizione dal gruppo legale. COMUNICAZIONE E FORMAZIONE È importante che la politica e le procedure anti-corruzione e concussione associate siano incorporate e comprese in tutto il Gruppo attraverso la comunicazione interna ed esterna e la formazione. Tutti i dipendenti devono ricevere o avere facile accesso alla politica e le procedure anti-corruzione e concussione associate. Per tutti i dipendenti nuovi, una formazione adeguata deve fare parte del processo di induzione fornito all'ingresso nel Gruppo. Una formazione adeguata e regolare sulla politica sarà fornita a tutti i dipendenti esistenti, come appropriato. Nell'ambito della formazione continua, i dipendenti dovranno certificare la loro comprensione della politica e la loro conformità con essa. VIOLAZIONE DELLA POLITICA Si è tenuti a rispettare la politica. La politica, come modificata di volta in volta, è parte integrante del contratto di lavoro di ciascun dipendente. La violazione della politica può comportare azioni disciplinari, compreso il licenziamento per colpa grave o la cessazione del rapporto di lavoro. Johnson Matthey si riserva il diritto di terminare il rapporto contrattuale in conformità con i termini del relativo contratto con i terzi che lavorano per conto del Gruppo, in caso di violazione della disposizioni contrattuali della politica anticoncussione e corruzione. COME SEGNALARE UNA PREOCCUPAZIONE Se avete domande circa la politica o non siete sicuri circa l'applicazione di qualsiasi aspetto di essa, consultate l Ufficio Legale. Se si viene a conoscenza di qualsiasi violazione effettiva o presunta della politica, è necessario sollevare il problema il più presto possibile. Si può fare questo in modo confidenziale nell'ambito della politica Whistleblowing di Johnson Matthey o attraverso Johnson Matthey EthicsLine (vedi gli indirizzi web di seguito). Non permetteremo ritorsioni contro chiunque per aver rifiutato di prendere parte a atti di concussione e corruzione, per aver segnalato un problema o per segnalare irregolarità in buona fede. Se si pensa di aver subito un trattamento del genere, si deve consultare il responsabile, l ufficio legale o il gruppo HR o un dirigente immediatamente. Johnson Matthey EthicsLine - web: https://secure.ethicspoint.com/domain/en/report_custom.asp?clientid=17417 Johnson Matthey EthicsLine - telfono: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/17417/phone_en.pdf Politica Whistleblowing Johnson Matthey: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/17417/g14whistleblowing.pdf10 Contatti dell ufficio legale del Gruppo contattare il membro dell ufficio legale con il quale si ha a che fare più spesso oppure i seguenti: Group Legal Director Simon Farrant Tel: Division Head of Legal, PT, CCR, PMC David Aspinall Tel: Division Head of Legal, Centre, NBD Anne-Marie Garner Tel: President-Corporate, General Counsel & Secretary, Johnson Matthey Inc. Division Head of Legal, Fine Chemicals Robert M. Talley Tel: 001 (610) Documenti analoghi
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