Source: https://www.scribd.com/doc/76813315/00-cartilla-pila
Timestamp: 2016-12-08 09:26:55+00:00

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CARTILLA PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACION DE APORTES PILA
¿QUE ES LA PLANILLA UNICA DE LIQUIDACION DE APORTES -PILA? La planilla es un formato inteligente que le permite a todas las personas y empresas pagar sus aportes al Sistema de la Protección Social, es decir para Salud, Pensiones, Riesgos profesionales, cajas de Compensación, Sena e Icbf. Este instrumento liquida los aportes que deben ser pagados de conformidad con las normas que rigen cada subsistema y le informa a la persona el valor total que debe pagar y el subtotal por cada subsistema. El valor se determina según la información que cada persona incluya en la Planilla, porque en ella debe señalarse cuanto es el ingreso de la personas (IBC), cuál es la condición de cada persona, si es un pensionado, si es un estudiante, si pertenece a la carrera diplomática, si es un trabajador doméstico, si es independiente o dependiente, si se trata de una madre comunitaria, entre otras condiciones o tipos de cotizantes que existen. ¿PARA QUE SIRVE? Las personas y las empresas antes de la Planilla tenían que pagar cada subsistema por separado, tenían que llenar un formulario por cada subsistema e ir a pagar cada uno en un banco diferente, esto no solamente quitaba tiempo, sino que impedía conocer exactamente la situación de cada persona respecto de cada subsistema. Es por ello que se creó este instrumento que permite hacer de una sola vez todos los pagos, además, se puede hacer de manera electrónica, sin necesidad de hacer cola en los bancos para pagar. ¿QUE HAY QUE HACER PARA USAR LA PLANILLA? Para liquidar y pagar a través de la Planilla se deben seguir los siguientes cinco (5) pasos: 1. Inscripción ante un operador de información.
Carrera 13 No. 32 – 76. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 - 1950. FAX: (57 1) 330 50 50 www.minproteccionsocial.gov.co. Bogotá, Colombia
com.com www. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 .minproteccionsocial.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
para realizar la inscripción y le brindarán información sobre todas las etapas del proceso.gov.com www.co www. ó 5948500-Bogotá Call Center: 307 70 06 018000110779 .co.co www. ó 4049050. 018000524448 en el resto del país 3432949 en Bogotá.018000125499 4198888 en Bogotá.gov.com www.co www. en orden alfabético.com. dictando los datos al asesor. ó 4030300-249468-Bogotá.bancodebogota.pagosimple.bancopopular.fedecajas.co www.co www. Bogotá.co www. Los operadores que actualmente están prestando el servicio.org.com www.Línea nacional ó 5144480 en Medellín 3368467 . los operadores para la Planilla Asistida pueden brindarle asesoría por teléfono y permitirle diligenciarla por este medio.com. La Planilla puede ser Electrónica o Asistida.enlaceoperativo.3368542 3369531 .co 018000110764 –Línea-nacional. Esta modalidad sólo sirve para empresas de menos de 30 trabajadores o para trabajadores independientes.banitsmo.com.3368659 . Colombia
.018000930779 018000519977. FAX: (57 1) 330 50 50 www.co www. 018000915000-Línea-nacional. son los siguientes: Operador Asocajas Banco Agrario Compensar Coomeva Enlace Operativo Fedecajas Gestión Contacto Pago Simple Banco de Bogotá Banco Popular Banco Santander Bancolombia Citibank Banitsmo Banco GNB Sudameris Y Página Web www.Bogotá Teléfonos 018000121260-Línea nacional.bancolombia.co www.com.1950.com.bancoagrario. 5540515 en Cali
Carrera 13 No. 32 – 76.miplanilla.co www.com.citibank.asocajas.com www.aportesenlinea.bancosantander.gnbsudameris.coomeva.com.
dirección.com.co www.com
También hay servicio presencial en: La carpa de la Avenida de las Américas con Avenida 68.co www.com www.bancocajasocial.co www. en la Cra 26 No.co www.
Diligencie la Planilla
Pasos para diligenciar la Planilla:
1.gov.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
BBVA Banco de Crédito Multibanca Colpatria Banco de Occidente BCSC Granbanco Banco Davivienda AV Villas
www.co www.
2.bancodeoccidente.minproteccionsocial. teléfono etc… Esto sólo debe hacerlo la primera vez que va a utilizar la Planilla.davivienda.co.com.colpatria.Regístrese ante el operador: El registro es la forma de indicarle al
sistema sus datos básicos de identificación. FAX: (57 1) 330 50 50 www.com.Diligencie la Planilla: Hay dos modalidades de Planilla:
Electrónica: Puede diligenciar la Planilla en las páginas Web de los
operadores( ver listado anterior) En ese caso usted debe llenar los campos marcados como obligatorios y el sistema le irá indicando los pasos por seguir.bancoavvillas. Bogotá. 61C-21 y a partir de mañana en los SUPERCADES DE SUBA.
Carrera 13 No.1950. Cafam de la Floresta.com www.bancodecredito... 32 – 76. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 .com. Hay 23 operadores de información (ver listado anterior)
2.bancafe.com. Colombia
. AMERICAS. PARA ESTA MODALIDAD SI USTED VA A HACER EL PAGO ELECTRONICO NECESITA CONTAR CON CUENTA BANCARIA Y CON AUTORIZACION DE SU BANCO PARA HACER DEBITOS ELECTRONICOS. BOSA Y CALLE 13.bbva.
Una vez se diligencia la planilla el sistema hace la liquidación por usted.2 % Ingreso igual o superior a 17 SMLMV hasta a 18 SMLMV 1.5% del IBC a salud (8. Bogotá. Si además la persona recibe salario o ingreso igual a 16 Salarios mínimos el valor del aporte al Fondo de Solidaridad Pensional se incrementa. Los trabajadores independientes que están contratados por una empresa pueden haber convenido con la empresa que será la empresa la que realice los pagos . AFP. 3% para ICBF y 2% para el SENA. Debe verificar que el valor a pagar corresponda con los aportes de ley. FAX: (57 1) 330 50 50 www. 32 – 76. también riesgos profesionales. Si el empleado o el trabajador independiente recibe salario o ingreso superior a 4 salarios mínimos legales mensuales.minproteccionsocial. En riesgos profesionales depende de la actividad de la empresa y está a cargo del empleador. debe pagarse el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional. en general.1950. El operador de información le suministrará un código o PIN con el que puede hacer sus pagos en los bancos autorizados. Colombia
.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
Asistida: Una personas del operador de información de manera
presencial irá diligenciando los campos correspondientes directamente en el sistema PARA ESTA MODALIDAD USTED NO NECESITA TENER CUENTA BANCARIA.6 % Ingreso igual o superior a 19 SMLMV hasta a 20 SMLMV 1. ARP. es decir salud y pensión y. Para los independientes. solo se aportará a salud (EPS) y pensiones (AFP) la afiliación a riesgos profesionales (ARP) es voluntaria.875% al empleado). El 15. pero deberá pagar todos los subsistemas del trabajador independiente. si voluntariamente así lo quiere el contratista. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . también a cargo del empleador. así: Ingreso igual o superior a 16 SMLMV hasta a 17 SMLMV 1.
Verifique el resultado. equivalente al 1% del IBC a su cargo.5% del IBC en pensiones (11.5% con cargo al empleador y 4% al empleado) o para trabajadores independientes el 12. El 4% del valor de la nómina para caja de compensación.8 % Ingreso superior a 20 SMLMV 2 %
Carrera 13 No.4 % Ingreso igual o superior a 18 SMLMV hasta a 19 SMLMV 1. SENA e ICBF).5%. 12.gov.
3. la empresa lo puede hacer marcando al trabajador como independiente.625% del empleador y 3.
Solo tiene que llenar una planilla por una sola vez y no una para cada subsistema o administradora (EPS.para los trabajadores independientes será el total a su cargo.co.
PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . Cuando la Planilla es electrónica o por Internet. Bogotá. en la cual una persona del Operador de Información se ocupará de ingresar los datos al sistema y le dará un código o clave para que se pague en el banco. Lo que hace es permitir un solo pago todos los subsistemas. Si el pago es mediante una planilla asistida. el sistema debitará de la cuenta que usted le indique el valor de los aportes y los abonará en las cuentas de recaudo de cada administradora a las que estén afiliados sus empleados o el trabajador independiente.
¿LA PLANILLA CAMBIO ALGO EN EL SISTEMA? La planilla integrada de liquidación de aportes no modificó las responsabilidades y obligaciones propias de los actores del Sistema de la Protección Social respecto del pago de las cotizaciones.gov. FAX: (57 1) 330 50 50 www.
Usted ha hecho un pago seguro y transparente. ¿QUE PASA SI LA PEQUEÑA EMPRESA INDEPENDIENTE NO TIENEN INTERNET O EL TRABAJADOR
Ninguna persona está obligada a tener internet o a usarlo para pagar sus aportes.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
Cuando la administradora recibe la información y el pago. ¿QUE PASA SI LA PERSONA NO TIENE CUENTA BANCARIA?
Carrera 13 No. 32 – 76. La información se transmite de forma segura y llega solo a donde debe llegar. Para el siguiente mes solo tiene que verificar la información que ya está cargada y solamente hacer un clic. le enviará una certificación donde confirma que su pago fue completo y sin inconvenientes. También esta persona puede permitirle hacer el pago a través de un débito en su cuenta bancaria si la tiene.
5. usted puede autorizar el pago con un solo clic.
Verificado el valor por pagar por aportes a la seguridad social. Colombia
.co.minproteccionsocial. el operador de información le indicará la forma de hacerlo. Para estos casos existe la Planilla Asistida.1950.
. debe estar disponible.gov. sin que sea necesario para el aportante realizarlos a través de internet y girados desde una cuenta bancaria. 32 – 76. ¿EN QUE CONSISTE Y A QUIENES APLICA LA PLANILLA ASISTIDA? Es el mecanismo previsto para que las empresas pequeñas – menos de 30 cotizantes . Si el aportante utiliza la Planilla Asistida el operador de información. a través de la Planilla Asistida pordrán pagar en efectivo en un banco. cajero electrónico o datáfono. con la clave o el formato de consignación que le suministra el operador de información.y los trabajadores independientes.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
No existe dificultad para estas personas. Sin embargo sólo están obligados a utilizar la Planilla A esa fecha las empresas que cuenten con 20 y hasta 29 trabajadores.
Carrera 13 No. por ejemplo. el Operador de Información. Ese número.minproteccionsocial. el operador está obligado. le informa su número o código o número que le permite realizar el pago en cualquier entidad bancaria. Para este fin. El aportante deberá utilizar dicho código o número de referencia para realizar el pago.co. por teléfono. el aportante deberá solicitar una nueva liquidación y su respectivo número o código. información que también manda a los bancos en los cuales se recibirán los pagos. ninguna entidad financiera puede recibir pagos atrasdos sin intereses de mora. realicen los pagos de aportes en materia del Sistema de la Protección Social. ya sea mediante consignación bancaria. Bogotá.
¿A PARTIR DE CUANDO ESTARA DISPONIBLE LA OPCION DE PAGO ASISTIDO POR PARTE DE LOS OPERADORES DE INFORMACIÓN Y QUIENES ESTAN OBLIGADO A USARLA? A partir del 1º de junio de 2007. Adicionalmente. FAX: (57 1) 330 50 50 www. orden telefónica. cuando está liquidando los aportes. el número o código que autoriza la Planilla Asistida ya no tiene valor y. a liquidará el valor del pago con intereses de mora para los siguientes cinco (5) días siguientes a la fecha máxima de pago. además sirve para que la información y los aportes pagados lleguen a las cuentas de recaudado de las administradoras. entre otros. pasados los 5 días comentados no se ha realizado el pago. para efectuar el pago. Si. como lo establecen el Decreto 1670 de 2007 y la Resolución 1190 del mismo año. tarjeta débito o crédito.1950. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . Por ello. debe advertir al aportante sobre los intereses de mora que se generarán si no efectúa el pago en la fecha prevista en la Ley para ello.
bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios. las personas naturales que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado. entre ellos los trabajadores independientes.. en materia de seguridad social. Todas las personas que cuenten con un ingreso igual o superior a un salario mínimo legal mensual. 8 y 9 Fecha
1º de julio de 2007 1º de Agosto de 2007 1º de Septiembre de 2007
Vencidas estas fechas no se podrán efectuar los pagos al Sistema de la Protección Social de otra manera diferente a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Bogotá. así: Para los empleadores de 20 aportantes: Último dígito del Nit o documento de identificación 0. de acuerdo con las disponibilidades presupuestales.gov. 32 – 76. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . o cualquier otra modalidad de servicios que adopten. El artículo 15 de la Ley 100 de 1993. 7. establece quienes deben tener la calidad de afiliados obligatorios al Sistema General de Pensiones. según su número de NIT (para personas jurídicas) o número de cédula (para personas naturales). Así mismo. las personas anteriormente indicadas. así: “Serán afiliados al Sistema General de Pensiones: 1. 1. Colombia
. está obligados a afiliarse y a aportar a pensiones. Esta obligación no es nueva. bien sea en su modalidad electrónica o asistida.no modificó las responsabilidades y obligaciones propias de las personas y actores. 4 y 5 6. los trabajadores independientes y los grupos de población que por sus características o condiciones socioeconómicas sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a través del Fondo de Solidaridad Pensional.
Carrera 13 No. En forma obligatoria: Todas aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos. la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes –PILA. Salvo algunos casos que están excluidos de este Sistema. 2 3. ¿SE ENCUENTRAN OBLIGADOS LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES A REALIZAR APORTES AL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES? Sí.minproteccionsocial.. FAX: (57 1) 330 50 50 www.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
Las empresas que cuenten con menos de 20 trabajadores y los trabajadores independientes deberán utilizar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.co. tienen la obligación de afiliarse al Sistema General de Pensiones.” Por tanto.1950.
está obligados a cotizar a pensiones. se encuentran obligados a realizar aportes al Sistema General de Pensiones. pero si han decidido afiliarse al régimen contributivo de salud. si son varias personas. Bogotá.
¿QUE PASA SI LA PERSONA NO TIENE INGRESOS PERMANENTES DE UN SALARIO MÍNIMO? El Sistema exige el pago de salud y pensiones sólo a los trabajadores. El pago realizado sin la afiliación previa no tiene valor. FAX: (57 1) 330 50 50 www. para que le indiquen el valor a pagar. antes de realizar el pago. es decir las personas que no tienen ingresos no están obligadas. generalmente familiares los que le colaboran. los trabajadores independientes. por razón de que cuentan con más de 50 o 55 años de edad y nunca han estado afiliados o por estar ya pensionados. cada persona debe escoger la administradora que le guste y afiliarse.gov. Para este caso debe suministrar los datos de la persona que le colabora. primero debe surtir este trámite. puede hacerlo con la colaboración de un tercero que les contribuye a pagar la cotización. Es importante destacar que la persona que está colaborando no asume ninguna obligación frente al sistema y puede cambiar cada mes. Los trabajadores independientes.
Carrera 13 No. salvo los casos especiales en los cuales no les es permitido.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
Es importante señalar que para poder efectuar el pago las personas que no se encontraban afiliadas. La elección de la administradora del Sistema General de Pensiones es voluntaria. contarán con un ingreso para vivir en esos años de la vida y no ser una carga para sus familias.co. ni será tenido en cuenta a favor de la persona. salvo algunos muy pocos casos. debe tenerse en cuenta que la base de cotización para el Sistema General de Pensiones deberá ser la misma que la de del Sistema General de Seguridad Social en Salud. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 .minproteccionsocial. ¿UN TRABAJADOR INDEPENDIENTE PUEDE PAGAR SOLO SALUD? No. Adicionalmente. Esta obligación está diseñada para garantizar a estas personas que al llegar a una edad en la que no pueden trabajar.1950. Colombia
. 32 – 76.
Esta figura aplica para afiliar a parientes dentro del tercer (3r. tengan 60 o más años de edad Los trabajadores independientes que se afilien por primera vez con 50 años de edad o más. hermanos. sobrinos.
Carrera 13 No. como se reiteró la Circular 031 de 2007 de este Ministerio. existen casos en los cuales las personas no están obligadas a cotizar para pensiones.
¿DEBEN REALIZAR APORTES AL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES TODOS LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES O EXISTEN EXCEPCIONES? Como se indicó anteriormente. puede contar con algunos servicios en la categoría de población no cubierta por subsidios a la demanda. mediante el pago a la EPS del valor de una UPC adicional. si se es varón
Para afiliados a Administradoras de Fondos de Pensiones – AFP: . incluso. Para personas afiliadas al Instituto de Seguros Sociales: Los trabajadores dependientes que al inscribirse por primera vez en el Régimen de los Seguros Sociales. 32 – 76. si son hombres. Colombia
. es decir los cónyuges o compañeros permanentes.Las personas que se pretendan afiliar por primera vez tuvieren cincuenta y cinco (55) años o más de edad. los hijos mayores de edad hasta los 25 años que están estudiando o los padres si no existen otros beneficiarios. FAX: (57 1) 330 50 50 www. si se es mujer. tíos.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
Si el trabajador independiente no genera ingresos para pertenecer al régimen contributivo en salud como cotizante.1950.minproteccionsocial.co. bisnietos) o a cualquier menor de 12 años (sea o no pariente). salvo que decidan cotizar por lo menos quinientas (500) semanas en el nuevo régimen. o 55 años de edad o más. siempre y cuando dependan económicamente del afiliado. si se encuentra dentro del grupo familiar de otra persona. bisabuelos. nietos. caso en el cual será obligatorio para el empleador efectuar los aportes correspondientes. abuelos.gov. si no puede ingresar a dicho régimen como beneficiario. También pueden agregarse a un grupo familiar otros parientes. Bogotá. si son mujeres. o cincuenta (50) años o más de edad. podrá tener la calidad de beneficiario.) grado de consanguinidad (Padre. los hijos menores de edad. En caso de no ser posible ninguna de las alternativas anteriores. la persona deberá pertenecer al régimen subsidiado de salud o. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 .
¿DEBEN LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES AFILIARSE Y REALIZAR APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR? Los trabajadores independientes no se encuentran obligados a afiliarse a Cajas de Compensación Familiar. transparencia. El incumplimiento de las obligaciones. en los artículos 230 de la Ley 100 de 1993. dicha situación está contemplada y la define el aportante al marcar el Subtipo “Trabajador Independiente”. está contemplada para los trabajadores independientes. Con base en las fechas en las que su uso se volvió obligatorio. pero pueden hacerlo voluntariamente. no se deben recibir pagos realizados por otros medios. señaladas. seguridad. La afiliación voluntaria a Cajas de Compensación.1950. así: En este caso el trabajador independiente debe primero afiliarse a una EPS. pues es un requisito previo que debe cumplirse para afiliarlo a la Caja de Compensación y tener en cuenta que el Ingreso reportado al Sistema de Salud. 209 a 211 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y a las previstas en los numerales 16.” Por su parte. dará lugar a que la entidad de vigilancia y control correspondiente aplique las sanciones establecidas en la ley para los aportantes y para cada uno de los actores involucrados en la operación del esquema a los que se refiere el artículo primero (1°) de este decreto. En la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA-. será el mismo que se tome en cuenta para el pago del aporte a la Caja de Compensación. el Decreto 1931 establece en su artículo 4º:
Carrera 13 No. Sanciones. entre otras normas. Bogotá. como lo señala el artículo 5 del Decreto 1465 del 2005 y el artículo 4 del Decreto 1931 del 2006. ¿QUE SANCIONES EXISTEN SI NO SE CUMPLE CON LA OBLIGACIÓN DE REALIZAR LOS PAGOS POR MEDIO DE LA PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES? La Planilla es el único formato válido para realizar a portes a los Sistema de la Protección Social. Si no se cumple la obligación de pagar a través de PILA se podrán generar las sanciones contempladas para el incumplimiento de dicha obligación. características y requerimientos de operación.minproteccionsocial.gov. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . 32 – 76. así: “Artículo 5°. conforme con lo señalado en el artículo 19 de la Ley 789 de 2002. 17 y 18 del artículo 24 de la Ley 789 de 2003. igualdad de acceso y conectividad señaladas en el presente decreto.co. FAX: (57 1) 330 50 50 www.
000 salarios mínimos legales mensuales vigentes a favor de la subcuenta de Solidaridad del Fondo de solidaridad y Garantía”. multas en cuantía hasta de 1. ¿SE DEBEN PAGAR INTERESES DE MORA POR LOS APORTES QUE SE PAGUEN DESPUES DE LA FECHA MAXIMA?. éste podrá exigir al operador de información que los cubra. Sanciones. al definir que al pago de obligaciones parafiscales se aplicaría el interés interés bancario corriente certificado para el crédito de consumo y ordinario Con la Resolución 0008 del 4 de enero de 2007. impuestas por el Ministerio de la Protección Social” Dichas sanciones son las que se establecen en el artículo 230 de la Ley 100 de 1993: “ARTÍCULO 230. 168.
¿CUANTO VALEN ESOS INTERESES Y QUIEN LOS LIQUIDA? Los intereses de mora no los debe definir el aportante.co. por el incumplimiento de lo previsto en este decreto. ni por las administradoras ni por los aperadores de información. podrá imponer. por una sola vez. ¿MINISTERIO O EL OPERADOR DE INFORMACION PUEDEN PERDONAR ESOS INTERESES? Los intereses de mora por pagos tardíos al Sistema de la Protección Social. RÉGIMEN SANCIONATORIO. 225 y 227. Bogotá. siempre que se demuestre que el no pago fue por culpa de dicho operador. previa solicitud de explicaciones. la Superintendencia Financiera de Colombia.gov. Ahora bien. 183. fijó para el trimestre que corresponde de enero a marzo 31 de 2007
Carrera 13 No.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
“Artículo 4°. La Superintendencia Nacional de Salud. serán aplicables aquellas previstas en la legislación vigente respecto de los empleadores. en caso de violación a las normas contenidas en los artículos 161. 32 – 76. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . 182. En adición a las sanciones señaladas en el artículo 5° del Decreto 1465 de 2005. la Planilla los liquida de manera automática El interés que se aplica fue establecido por el inciso 2º del artículo 3º del Decreto 519 del 2007. porque son de cada uno de los subsistemas. FAX: (57 1) 330 50 50 www. si se presenta un retraso en el pago que no sea culpa del aportante. Colombia
.1950. 204. están establecidos en la Ley de tiempo atrás y no pueden ser condonados por el Ministerio de la Protección Social ni por ninguna otra autoridad.minproteccionsocial. o en forma sucesiva. 188. 178. 210.
no existe obligación de que estén afiliados a una Caja de Compensación Familiar.) En este orden de ideas esta oficina concluye que a los trabajadores que realizan actividades mencionadas. Por su parte la familia no es una unidad de explotación económica que implique el cumplimiento de determinadas actividades por parte de sus miembros. ante lo cual. 32 – 76.75% efectivo anual. ha señalado: “De las normas anteriores es de resaltar que la obligación nace por parte del empleador con respecto de los trabajadores permanentes. pensiones y riesgos profesionales. Ahora. para los empleadores que tengan menos de 30 aportantes. para los efectos de estas normas. deben realizarse aportes en materia de salud.gov. sin que para dicho grupo de trabajadores sea obligatorio el pago de contribuciones parafiscales. siendo ésta la tasa que opera para los casos de mora en el pago de los aportes en Seguridad Social Integral.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
que la tasa de usura para la modalidad de crédito de consumo y ordinario es del 20. en este caso se trata de un empleado. conforme lo dispone el artículo 1º del Decreto 1931 de 2006.minproteccionsocial. FAX: (57 1) 330 50 50 www. en concepto radicado 151878 del 26 de octubre de 2005.co. Frente a dichas normas la Oficina Jurídica del Ministerio de Protección Social.1950. tampoco a efectuar aportes parafiscales al ICBF. sea este verbal o escrito.. Colombia
. no se entendería como trabajadores permanentes y por ende no estarían obligados a pagar el subsidio familiar y aportes al SENA. SENA y a la propia Caja de Compensación. Bogotá. en cuanto a los pagos de aportes que debe realizarse en el caso de los empleados del servicio doméstico como cualquier otro trabajador que se encuentre vinculado mediante contrato de trabajo. (. y las labores que cumple el servicio doméstico no es la que desempeña ordinariamente el empleador..
¿SE DEBEN REALIZAR LOS APORTES PARA LAS EMPLEADAS DEL SERVICIO DOMESTICO A TRAVES DE LA PLANILLA Y QUE APORTES SE DEBEN HACER? Si deben realizarse los pagos mediante el mecanismo de PILA. que están al servicio de una casa de familia.” ¿COMO SE DEBE DILIGENCIAR PILA CUANDO UNA EMPRESA NO SE ENCUENTRA AFILIADA A UNA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR O
Carrera 13 No. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . entendiéndose como tales aquellos que realizan actividades propias del empleador.
co. 32 – 76. domicilio. Relación de trabajadores y salarios. pensiones. identificación. La solicitud se radicará en la respectiva caja. Prueba de la existencia y representación legal tratándose de personas jurídicas. los trabajadores no podrán acceder al subsidio familiar.gov. es decir respecto de una Caja de Compensación. las Cajas de Compensación tienen obligación de aceptar a todo empleador que solicite afiliación. si no se ha realizado primero la afiliación. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . Certificado de paz y salvo en el caso de afiliación anterior a otra caja. Colombia
. así se pague el aporte por la PILA. lugar donde se causen los salarios y manifestación sobre si estaba o no afiliado a alguna caja de compensación familiar. 4. cumpliendo estos requisitos: 1. 3. para efectos de la afiliación a que hace referencia el artículo 57 de la Ley 21 de 1982. no podrán realizar el pago de solo salud y pensiones y riesgos profesionales. por ello si no se ha surtido el proceso de afiliación.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
CUANDO LA CAJA O CAJAS NO HAN DADO RESPUESTA ACERCA DE LA ACEPTACION DE LAS EMPRESAS? La PILA no acepta pagos parciales.
Carrera 13 No. Es importante reiterar que la PILA no es un mecanismo de afiliación sino de pago. El numeral 4º del artículo 7º de la Ley 21 de 1982 establece que es obligación de TODOS LOS EMPLEADORES QUE OCUPEN 1 O MAS trabajadores de carácter permanente. en la que informe: nombre del empleador. esto quiere decir que si una categoría de aportantes deben por ley realizar pagos a los Subsistemas de salud. 2.minproteccionsocial. de afiliarse a una caja de compensación familiar: Conforme a lo establecido en el Artículo 39 del Decreto 341 de 1988. En el caso de las personas naturales bastará la presentación de la cédula de ciudadanía. El empleador debe afiliarse a una Caja.1950. riesgos profesionales y cajas de compensación familiar. Comunicación escrita dirigida a la respectiva caja de compensación familiar. los pagos que s realicen no tendrán efectos legales. Bogotá. FAX: (57 1) 330 50 50 www. las solicitudes presentadas por los empleadores deberán acompañar los siguientes documentos: De igual manera.
no esté pagando el Salario Mínimo Legal a sus trabajadores. a través de la Carta Circular número 016 del 13 de diciembre de 1989. La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes –PILA. por lo tanto. ya sea como trabajadores dependientes o independientes. Bogotá. así: ACEPTACION DE AFILIACIONES DE EMPLEADORES . parametrizada y.
Carrera 13 No.co.1950. ¿TODAS LAS PERSONAS QUE ESTAN RECIBIENDO UNA PENSION Y SE ENCUENTRAN TRABAJANDO DEBEN REALIZAR APORTES AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL POR CUENTA DE LOS INGRESOS QUE GENERA COMO TRABAJADOR ACTIVO? No todas las personas.
RECHAZO DE AFILIACIONES El rechazo de la solicitud de afiliación es excepcional y debe constar por escrito.se encuentra. no estarían obligados a efectuar el aporte correspondiente al Fondo de Solidaridad Pensional. sobre la afiliación a las cajas de Compensación. sin que para verlos se pueda exigir autorización a porteros. Colombia
. FAX: (57 1) 330 50 50 www. pues sólo puede ocurrir cuando el empleador.La aceptación de empleadores como afiliados a la respectiva caja. es decir una AFP o el de las administradoras del régimen de prima media como el ISS. Los requisitos deben estar en lugares visibles al público de cada una de sus sedes de las Cajas.gov. 32 – 76. que perciben ingresos adicionales.minproteccionsocial. .La solicitud que se radique no puede sujetarse a requisitos distintos a los determinados en el artículo 39 del Decreto 341 de 1988. pues estas personas están excluidas del Sistema General de Pensiones. es obligatoria.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
Es importante tener en cuenta las aclaraciones que ha hecho la Superintendencia del Subsidio Familiar. exigirá a los empleadores que ocupen uno o más trabajadores realizar el pago de Caja de Compensación Familiar partiendo de que el ingreso mínimo es igual al Salario Mínimo Legal Mensual. vigilantes o empleados de la correspondiente Caja La Caja tiene un plazo máximo de 30 días para resolver la solicitud. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . independientemente de si son compensados o descompensados. Los pensionados de las administradoras del Sistema General de Pensiones.
están obligados a pagar el aporte a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pasional. o independiente. pero éste sigue cotizando al ISS por esta persona para que el Instituto. el mayor valor entre la pensión que le venía pagando y la que reconozca el ISS.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
Por ello las personas que no se encuentran afiliadas al Sistema General de Pensiones. si su mesada pensional está entre 10 salarios mínimos y 20. Las pensiones para compartir son aquellas en las cuales la persona ya está recibiendo una pensión por parte de su empleador. FAX: (57 1) 330 50 50 www.1950. pues esta obligación se encuentra en cabeza exclusivamente de los afiliados cotizantes al Sistema General de Pensiones. 32 – 76. por ello. Bogotá. incluidos los que van a ser compartidos. sea en calidad de trabajador dependiente. por cuenta de sus ingresos en condición de trabajador activo. deben incluir el aporte al fondo de solidaridad pensional.minproteccionsocial. No sucede lo mismo con aquellas personas a quienes una empresa pensionó de manera anticipada. cuando la persona cumple los requisitos asuma la pensión de ese día en adelante.co. no están obligados a efectuar cotizaciones al mismo. En cuanto a las aportes que continúa cancelando el empleador al ISS con el fin de compartir la pensión. para todos los trabajadores. como tampoco se encuentra obligado a efectuar el aporte correspondiente al Fondo de Solidaridad Pensional. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . También debe tenerse en cuenta que los pensionados los regímenes especiales y exceptuados también están obligados a realizar los aportes correspondientes a los Fondos de Solidaridad de Salud y de Pensiones.gov.
Carrera 13 No. conforme a los términos de la convención colectiva. si es del caso. mientras que el empleador sólo tendrá que pagar. para compartir la pensión con el ISS. ¿LOS PAGOS DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD SON ANTICIPADOS O VENCIDOS? Y A LOS OTROS SUBSISTEMAS? La Planilla Integrada no ha modificado las leyes y normas de seguridad social por lo que los aportes para el Sistema de Seguridad Social en salud continúan siendo mes anticipado. Lo mismo ocurre cuando se trata de compartir la pensión sanción. Colombia
. dichos pagos son cotizaciones. pagarán un 1% y si es superior a 20 salarios mínimos pagarán el 2% de la mesada. No sobra comentar que todos los pensionados. dependientes o independientes.
la Organización podrá efectuar todos los pagos de la madre comunitaria por medio de la Planilla. como fuerzas militares o Fondo Nacional del Magisterio y algunos casos de Ecopetrol. como las fuerzas militares y de policía. Bogotá. el empleador o la empresa los hará al mes siguiente del período que está cubriendo. lo cual les permite ajustar el valor de los aportes a las condiciones especiales que la Ley ha previsto para estas personas.minproteccionsocial. pero si es un trabajador independiente. PBX: (57 1) 330 5000 Extensiones 1911 . además es beneficiaria del Fondo de Solidaridad Pensional o está afiliada a pensiones. Lo mismo ocurre en el caso de Salud.República de Colombia Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones
Para los trabajadores dependientes. Colombia
. todos serán mes anticipado. Si la madre comunitaria. Si no se encuentra el código del Fondo de Pensiones y no se trata de un régimen exceptuado. es porque ese Fondo no cuenta con autorización. pero ésta no sirve para pagar aportes regímenes especiales o exceptuados. marcando a cada una de las madres comunitarias.1950. el Fondo del Magisterio o servicios de Salud de Universidades Públicas. por lo cual debe formularse la queja ante la Superintendencia Financiera y el Ministerio de la Protección Social. Fosyga. ¿QUE PASA CON LAS MADRES COMUNITARIAS? Las madre comunitarias. Si la persona está afiliada a alguno de estos regímenes además tiene otro ingreso como empleado o como independiente y puede utilizar los servicios de estos regimenes. 32 – 76. deben hacer sus aportes a través de las Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar.co. todos los otros pagos son vencidos.
¿QUE PASA CUANDO SE QUIERE PAGAR A UN FONDO DE PENSIONES O UNA EPS QUE NO ESTA EN LA PLANILLA? La Planilla incluye a todas las Administradoras de pensiones y de salud que están autorizadas por la ley para estas funciones.gov. FAX: (57 1) 330 50 50 www. todas las EPS están en la Planilla.
Carrera 13 No. Esta organización diligenciará la Planilla. puede hacerlo y pagar el aporte a salud al Fondo de Solidaridad y Garantía.
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 artículo 15
 artículo 4
 artículo 5
 artículo 4
 artículo 19
 artículo 24
 Resolución 
 artículo 230
 artículo 5
 artículo 3
 artículo 1
 artículo 57
 artículo 7
 Artículo 39
 artículo 39