Source: https://ess-erlangen.de/transparenzerklaerung/
Timestamp: 2018-06-22 07:21:58+00:00

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Transparenzerklärung « ESS – Erlanger Sicherheits Service
ESS- Erlanger Sicherheits-Service GmbH
Geschäftsführer: Fabian Fricke, Tino Herrmann
In unserem Unternehmen werden für die aufgeführten Personengruppen personenbezogener Daten verarbeitet:
Namensdaten und -zusätze
Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Konfession, Tätigkeitsbereich, Führungszeugnis, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, die für die Ausübung einer Tätigkeit relevant sind, z.B. körperliche Einschränkungen, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Sozialdaten/Versicherungsnummern, Urlaubszeiten, Schwerbehinderung/Gleichstellungsdaten, Fotos,
Einzelangaben zu Adressdaten, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Führungszeugnis, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise
besondere personenbezogene Daten, die zur Beurteilung der Eignung für eine Tätigkeit relevant sind, z.B. körperliche Einschränkungen Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationen
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben.
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung, bei Privatkunden sowie Geschäftskunden, verarbeiten wir folgende Daten:
Einzelangaben über Personen, Firmenkontaktdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Bankdaten, Informationen zur Bonität
Einzelangaben über Personen, Firmenkontaktdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen des Lieferanten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Bankdaten, Informationen zur Bonität
Es werden für alle Personengruppen ausschließlich Daten verarbeitet, die uns durch die betroffene Person freiwillig zur Verfügung gestellt wurden. Dies kann sowohl persönlich, mündlich als auch schriftlich, elektronisch oder über das Kontaktformular erfolgen.
Sobald Ihre Daten für die obengenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden Ihre Daten durch uns gelöscht. Eine Aufbewahrung der Daten über das Bestehen des Beschäftigungsverhältnisses hinaus erfolgt nur in den Fällen, in denen wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind, z. B. wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre Daten für eine bestimmte Dauer zu speichern. Vorschriften, die uns zur Aufbewahrung verpflichten, finden sich beispielsweise in dem Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung. Eine Aufbewahrungsfrist kann sich daraus von bis zu zehn Jahren ergeben. Zudem sind gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU DS-GVO, des BDSG (neu) und aller weiterer rechtlicher Bestimmungen (wie beispielsweise BetrVG, ArbZG, etc.) stets eingehalten.
Daneben kann sich eine Erlaubnis zur Datenverarbeitung, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergeben, sofern die Verarbeitung für die Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1, 4 BDSG (neu).
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient auch der Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG (neu).
Zur Aufdeckung von Straftaten werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet, wenn tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass eine Straftat im Beschäftigungsverhältnis begangen wurde und der Verarbeitung kein überwiegendes, schutzwürdiges Interesse von Ihnen entgegensteht, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (neu).
Weitergabe und Drittlandübermittlungsabsicht
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in Drittstaaten (Außerhalb der EU/EWR) oder eine internationale Organisation findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland und die Speicherung ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland.
Rechte der betroffenen Personen / Beschwerderecht
Daneben haben betroffene Personen die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach.
Weiter können Sie jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) durch uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

References: Art. 88
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 88
 § 26
 Art. 6
 Art. 9