Source: https://www.hrmprofi.cz/33/vnitrni-predpis-zamestnavatele-o-poskytovani-cestovnich-nahrad-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4Eu2czycG0yCzQZzp-qJMQhUQN7LE7D0W3g/?serp=1&version_year=2019&uri_view_type=18
Timestamp: 2019-03-23 06:30:17+00:00

Document:
V souladu se zákonem è. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù, vydávám tento
b) osoby, se kterými byla sjednána dohoda o pracích konaných mimo pracovní pomìr, tj. dohoda o provedení práce (§ 75 ZP) nebo dohoda o pracovní èinnosti (§ 76 ZP). V tìchto pøípadech v¹ak lze cestovní náhrady poskytnout pouze v pøípadì, ¾e to bylo ve smlouvì sjednáno.
d) osoby, jejich¾ pøíjmy za práci pro spoleènost jsou pøíjmy zdaòované podle § 6 zákona è. 586/1992 Sb., o daních z pøíjmù, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (dále jen „ZDP“), pøesto¾e výkon uvedených èinností nemù¾e být pøedmìtem pracovní smlouvy.
Pozn.: Stejnì jako u zamìstnancù se postupuje pøi poskytování cestovních náhrad u osob, které u zamìstnavatele konají práci v pøípadì tzv. jiných úkonù v obecném zájmu. Jde napø. o pøípady uvedené v ustanoveních: § 184 zákona è. 561/2004 Sb., ¹kolský zákon, § 78 zákona è. 128/2000 Sb., o obcích, § 53 zákona è. 129/2000 Sb., o krajích. Pøichází-li uvedené v úvahu, je vhodné to do vnitøního pøedpisu uvést.
Podle pøíslu¹ných ustanovení zákoníku práce, platných provádìcích pøedpisù a této vnitøní smìrnice se postupuje také pøi poskytování cestovních náhrad pøi pøelo¾ení nebo doèasném pøidìlení k jinému zamìstnavateli (dále jen „pracovní cesta“).
6. Pracovní cestu naøizuje zamìstnanci nejbli¾¹í pøímý nadøízený od úrovnì vedoucího oddìlení…………….. (dále jen „naøizující zamìstnanec“), co¾ stvrzuje podpisem na Cestovním pøíkazu.
2.5.1 Pou¾ije-li zamìstnanec se souhlasem zamìstnavatele místo urèeného hromadného dopravního prostøedku dálkové pøepravy své soukromé vozidlo, pøíslu¹í mu náhrada jízdních výdajù ve vý¹i odpovídající cenì jízdného urèeným hromadným dopravním prostøedkem dálkové pøepravy a cena jízdného MHD, kterou by jinak pou¾il. V tom pøípadì musí být na tiskopisu Cestovní pøíkaz v podmínkách konání pracovní cesty v kolonce dopravní prostøedek uveden urèený dopravní prostøedek a poznámka o dodateèném povolení pou¾ití soukromého vozidla, tj. napø. Autobus, povoleno AUV vè. SPZ vozidla.
2.5.2 Pou¾ije-li zamìstnanec na ¾ádost zamìstnavatele na pracovní cestì soukromé silnièní motorové vozidlo, pøíslu¹í mu náhrada výdajù ve vý¹i základní náhrady (dále jen „ZN“) a náhrady výdajù za spotøebované pohonné hmoty (dále jen „NPHM“), pøíp. také náhrada jízdních výdajù MHD v prokázané vý¹i.
2.5.4 Zamìstnavatel nesmí povolit pou¾ití soukromého vozidla zamìstnanci, který nemá odpovídající øidièský prùkaz, není pro¹kolen a pøezkou¹en z pøedpisù týkajících se provozu vozidel na pozemních komunikacích podle § 103 odst. 2 ZP a nemá platnou zdravotní prohlídku podle § 103 odst. 1 písm. a) ZP .
kde S oznaèuje spotøebu pohonné hmoty vozidla pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie v l/100 km zji¹tìnou z technického prùkazu vozidla. Jestli¾e v technickém prùkazu takovýto údaj není, vypoèítá se spotøeba jako aritmetický prùmìr v¹ech hodnot o spotøebì uvedených v technickém prùkazu vozidla. Není-li v technickém prùkazu vozidla uveden ¾ádný údaj o spotøebì PHM, je zamìstnanec podle § 158 odst. 4 ZP povinen pøedlo¾it technický prùkaz vozidla shodného typu, ve kterém spotøeba paliva je uvedena. Pokud zamìstnanec technický prùkaz vozidla nepøedlo¾í, nelze vý¹i NPHM vypoèíst a zamìstnanci vyplatit. Cenu PHM (tj. cenu v Kè za litr) proká¾e zamìstnanec dokladem o jejím nákupu u èerpací stanice, a to dokladem o zakoupení pohonné hmoty v dobì 2 dny pøed a¾ 2 dny po pracovní cestì (tuto toleranci lze zpøísnit napø. na 1 den pøed a¾ 1 den po pracovní cestì apod.). Musí jít o doklad o zakoupení druhu PHM uvedeného v technickém prùkazu pøíslu¹ného vozidla. Jestli¾e zamìstnanec dolo¾í více dokladù o nákupu PHM, stanoví se podle uvedeného ustanovení zákoníku práce cena PHM aritmetickým prùmìrem dolo¾ených cen. Pokud zamìstnanec cenu PHM dokladem neproká¾e, pou¾ije se pro výpoèet vý¹e NPHM cena uvedená v platné vyhlá¹ce MPSV. Ujetá vzdálenost v km musí být uvedena ve vyúètování cestovních náhrad z pracovní cesty.
4.1 Zamìstnanci pøíslu¹í náhrada nutných vedlej¹ích výdajù, které mu vzniknou v pøímé souvislosti s pracovní cestou, a to ve vý¹i prokázané dokladem. Nemù¾e-li zamìstnanec vý¹i výdajù prokázat, pøíslu¹í mu náhrada odpovídající cenì vìcí a slu¾eb obvyklé v dobì a místì konání pracovní cesty. Zamìstnancem po¾adovanou èástku neprokázanou dokladem mù¾e zamìstnavatel upravit podle svých zku¹eností.
(Uvedenou se èástky v rámci rozpìtí stanoveného platnou vyhlá¹kou MPSV pro státní a pøíspìvkovou sféru (pro rok 2019 platí vyhlá¹ka è. 333/2018 Sb.). Zamìstnavatel v podnikatelské sféøe mù¾e sice poskytnout zamìstnanci i vy¹¹í stravné, v takovém pøípadì by v¹ak musel rozdíl proti horní hranici pøíslu¹ného rozpìtí zamìstnanci pøidanit ke mzdì a zahrnout do vymìøovacího základu pro pojistné na veøejné zdravotní poji¹tìní a vymìøovacího základu pro pojistné na sociální zabezpeèení a pøíspìvek na státní politiku zamìstnanosti.)
(Zamìstnavatel v podnikatelské sféøe mù¾e stanovit nebo sjednat i ni¾¹í procento sní¾ení stravného za jedno bezplatnì poskytnuté jídlo. V takovém pøípadì je rozdíl proti uvedeným maximálním mírám sní¾ení stravného za jedno bezplatnì poskytnuté jídlo èástkou, která se podle § 6 odst. 7 písm. a) ZDP u zamìstnance pova¾uje za zdanitelný pøíjem podle § 6 odst. 1 ZDP a zahrnuje do vymìøovacího základu pro pojistné na veøejné zdravotní poji¹tìní a vymìøovacího základu pro pojistné na sociální poji¹tìní a pøíspìvek na státní politiku zamìstnanosti. Nesjedná-li…

References: § 6
 § 184
 § 78
 § 53
 § 103
 § 103
 § 158
 § 6
 § 6