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Timestamp: 2018-06-23 17:00:33+00:00

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Breve guida su strumenti operativi, notifiche e autentiche dell avvocato nell ambito del PCT - PDF
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1 Breve guida su strumenti operativi, notifiche e autentiche dell avvocato nell ambito del PCT Le novità contenute nella legge 132/15 che ha convertito il dl 83/15 in tema di modalità di esercizio del potere di autenticare gli atti di parte, quelli degli ausiliari e i provvedimenti del Giudice, impongono un attenta riflessione. Innanzi tutto occorre individuare le ipotesi in cui il difensore debba e possa esercitare tale potere. Laddove il difensore notifichi un atto nativo informatico (FLUSSO 1), ovvero un atto da lui stesso scritto con un qualsivoglia programma di videoscrittura, salvato in formato pdf e sottoscritto digitalmente. Il file corrisponde all omologo documento originale cartaceo e, dunque, non necessita di alcuna attestazione e/o autentica, ma deve solo essere sottoscritto digitalmente. Analogamente avviene qualora il difensore notifichi o depositi un duplicato informatico (FLUSSO 2) Il concetto di originale, nel campo dell informatica, è molto annacquato sino quasi a scomparire. Un file, difatti, si può duplicare, ovvero replicare mantenendo la stessa sequenza di byte, all infinito. In tale caso il duplicato non necessità di attestazione alcuna e non deve neppure essere firmato digitalmente. Il potere di autenticare entra in gioco allorquando il difensore deve o sceglie di trasformare un documento originale ( o una copia autentica) cartaceo in un file (scansione) copia informatica di un atto analogico (FLUSSO 3) o quando trasforma un file nativo informatico ( o una copia per immagine) presente nel fascicolo informatico in un documento cartaceo ( stampa) copia analogica di un atto informatico (FLUSSO 4) La peculiarità della materia informatica individua una terza ipotesi in cui si deve esercitare il potere di autentica, ipotesi che è da considerarsi assolutamente residuale e di cui si sconsiglia l utilizzo: stiamo parlando della copia informatica di un atto informatico (FLUSSO 5) Come detto per il duplicato, l informatica permette soluzioni diverse da quelle conosciute nel mondo analogico (cartaceo). Ad esempio permette di modificare un file nativo informatico, senza modificarne il contenuto. Quando ad esempio il provvedimento del Giudice viene registrato dal Cancelliere che gli appone un numero cronologico, il documento risulta identico nel contenuto, ma diverso nella sequenza di byte. 1
4 1) In ipotesi di copia analogica ( cartacea) di atto informatico ( stampa), l attestazione potrà essere alternativamente inserita nel corpo dell atto o su un foglio separato, purchè materialmente congiunto alla copia da autenticare;; 2) In ipotesi di copia informatica, sia di atto analogico ( scansione), che di atto informatico, l attestazione potrà essere inserita nel corpo dell atto (art 16 undecies punto 2) o su atto separato contenente l indicazione dei dati essenziali per individuare univocamente la copia a cui si riferisce (art 16 undecies punto 3). Con l entrata in vigore il 21 agosto 2015 della legge di conversione 132/15, viene modificata la modalità di attestazione di autentica nell ipotesi disciplinata al punto 3 dell art 16 undecies, nel senso di prevedere che l'individuazione della copia cui si riferisce abbia luogo esclusivamente secondo le modalità stabilite nelle specifiche tecniche indicate dal responsabile per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della Giustizia. Poiché allo stato le specifiche tecniche non sono note, alcuni autori hanno ritenuto che, sino alla data di pubblicazione del provvedimento, l opzione di cui al punto 3) non sia operativa. Tenuto conto dell incertezza sul punto, anche in riferimento alle conseguenze di un eventuale erroneo esercizio del potere di autentica, sono invitati i Colleghi a soprassedere ad utilizzare l opzione di cui al punto 3, sia allorquando la copia è utilizzata ai fini del deposito, sia in ipotesi di utilizzo ai fini di notifica (la norma prevede l obbligo di inserire l attestazione nella relata di notifica, atto separato). Questo ovviamente in attesa della pubblicazione delle indicazioni del responsabile dei servizi automatizzati. 4
7 COPIA INFORMATICA di ATTO ANALOGICO Ossia la scansione (copia per immagine) di un originale cartaceo Atto processuale di parte o provvedimento del giudice detenuto in originale cartaceo o in copia cartacea conforme Atto di pignoramento restituito dall Ufficiale Giudiziario Atto di citazione notificato cartaceamente DEPOSITO TELEMATICO Potere di autentica ai sensi dell art. 16 decies Dl. 179/12 Attestazione di conformità apposta nella medesima copia informatica ai sensi dell art.16 undecies comma 2 Dl. 179/12 Facsimile di attestazione (3) Attestazione di conformità apposta su documento informatico separato ai sensi dell art.16 undecies comma 3 Dl. 179/12 SIAMO IN ATTESA DELLE SPECIFICHE TECNICHE del DGSIA Ricorso e Decreto munito di formula esecutiva NOTIFICA TRAMITE PEC Potere di autentica ai sensi dell art. 3 bis comma 2 L. 53/94 Attestazione di conformità inserita nella relata ai sensi dell art.16 undecies comma 3 Dl. 179/12 SIAMO IN ATTESA DELLE SPECIFICHE TECNICHE del DGSIA DEPOSITO TELEMATICO Potere di autentica ai sensi dell art.518 comma 6 cpc dell art.521 bis cpc dell art.543 comma 4 cpc dell art.557 comma 1 cpc così come modificati dall art.18 Dl. 132/2014 convertito in L.162/14 Attestazione di conformità apposta nella medesima copia informatica ai sensi dell art.16 undecies comma 2 Dl. 179/12 Facsimile di attestazione (4) Attestazione di conformità apposta su documento informatico separato ai sensi dell art.16 undecies comma 3 Dl. 179/12 SIAMO IN ATTESA DELLE SPECIFICHE TECNICHE del DGSIA 7
9 COPIA INFORMATICA di ATTO INFORMATICO Copia informatica di Atto processuale di parte e degli ausiliari del giudice e dei provvedimenti di quest ultimo contenuti nel fascicolo informatico (art.16 bis, comma 9 bis del 179/12). Contiene tutte quelle informazioni aggiuntive quali la cosiddetta coccardina o le registrazioni della cancelleria in blu (N sentenza, N Decreto, ecc) Sentenza di I grado per deposito al II grado Sentenza di I grado per decorso termine breve DEPOSITO TELEMATICO Potere di autentica ai sensi dell art.16 bis c.9 bis DL. 179/12 Attestazione di conformità apposta nella medesima copia informatica ai sensi dell art.16 undecies comma 2 Dl. 179/12 Facsimile di attestazione (6) Attestazione di conformità apposta su documento informatico separato ai sensi dell art.16 undecies comma 3 Dl. 179/12 NOTIFICA TRAMITE PEC Potere di autentica ai sensi dell art.16 bis c.9 bis DL. 179/12 Attestazione di conformità inserita nella relata ai sensi dell art.16 undecies comma 3 Dl. 179/12 SIAMO IN ATTESA DELLE SPECIFICHE TECNICHE del DGSIA SIAMO IN ATTESA DELLE SPECIFICHE TECNICHE del DGSIA 9

References: art. 16
 art.16
 art.16
 art. 3
 art.16
 art.518
 art.521
 art.543
 art.557
 art.18
 art.16
 art.16
 Sentenza 
 Sentenza 
 art.16
 art.16
 art.16
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