Source: https://italien.diplo.de/it-it/-/1440246
Timestamp: 2020-04-01 21:57:46+00:00

Document:
Dichiarazione sulla protezione dei dati personali - Ministero Federale degli Affari Esteri
2. Trattamento dei dati personali nell’ambito della navigazione in questa pagina web
3. Trattamento dei dati personali nell’ambito delle richieste di contatto
4. Eventi, stampa e pubbliche relazioni
6. Gli interlocutori per la protezione dei dati personali presso le rappresentanze diplomatiche tedesche in Italia
Il trattamento dei dati personali da parte del Ministero Federale degli Affari Esteri e delle rappresentanze tedesche all’estero avviene in conformità con il Regolamento generale (UE) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR), con la Legge Federale sulla protezione dei dati (BDSG) ed eventuali normative specifiche. Per un aggiornamento sul trattamento dei dati e sui Suoi diritti e per adempiere ai nostri obblighi di informazione (articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati) Le forniamo le seguenti indicazioni sul trattamento dei dati personali in caso di utilizzo della nostra pagina web, di contatto (mediante l’apposito modulo, via e-mail, telefonica o postale) e in caso di abbonamento alla nostra newsletter:
Ai sensi del § 2 della Legge sul servizio diplomatico (GAD), il Ministero Federale degli Affari Esteri (centrale) e le rappresentanze estere formano insieme un’unica autorità federale.
Ai sensi dell’art. 4 n. 7 del GDPR il titolare del trattamento dei dati è il Ministero Federale degli Affari Esteri:
Centralino Tel. : +49 (0)30 18-17-0 /
Ufficio Relazioni con il Pubblico Tel. : +49 (0)30 18-17-2000
Ufficio Relazioni con il Pubblico Fax.: +49 (0)30 18-17-3402
Il responsabile della protezione dei dati è raggiungibile ai seguenti recapiti:
Tel.: +49 (0)30 18-17-7099
Fax: +49 (0)30 18-17-7099
Se ha domande sulla protezione dei dati può rivolgersi anche ai funzionari competenti delle rappresentanze estere. Alla fine della pagina troverà come contattare il funzionario competente della rappresentanza estera (v. sotto al punto 6 "Gli interlocutori per la protezione dei dati personali presso le rappresentanze diplomatiche tedesche in Italia").
Per dato personale s’intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online (Art. 4 n. 1 GDPR).
1.3 Basi giuridiche del trattamento
Le basi giuridiche utilizzate per trattare i suoi dati personali sono le seguenti:
Art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR, purché Lei abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali (p.es. invio newsletter);
Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR, purché il trattamento dei dati sia necessario all'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
Art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR, purché il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti;
Art. 6 comma 1 lett. d) del GDPR, qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
Art. 6 comma 1 lett. e) del GDPR unitamente al § 3 della BDSG, purché il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso
all'esercizio di pubblici poteri di cui siamo investiti (p.es. risposta a richieste). Tra i compiti di interesse pubblico del Ministero Federale degli Affari Esteri e delle rappresentanze tedesche all’estero si annovera anche l’attività di stampa, pubbliche relazioni e informazioni sulla Repubblica Federale di Germania all’estero (cfr. § 1 della Legge sul servizio diplomatico).
Ogniqualvolta un utente accede ai servizi internet del Ministero Federale degli Affari Esteri e consulta un file, i dati relativi all’operazione vengono temporaneamente registrati ed elaborati in un archivio.
Il tracking-tool utilizzato per le analisi dell’uso è configurato in modo tale che non vengano raccolti dati personali del visitatore.
Inoltre il Suo indirizzo IP viene anonimizzato, in modo tale che i visitatori non siano tracciabili. Vengono a tal fine azzerati gli ultimi due bit dell’indirizzo IP.
Il tracking-tool viene amministrato su server propri in una zona di rete certificata dall’Ufficio federale per la sicurezza dei sistemi di informazione BSI, in modo che non giungano all’esterno dati del tracking.
Inoltre Lei può adeguare le impostazioni del Suo browser in maniera tale che la Sua navigazione nella pagina web non venga registrata o monitorata (impostazione do-not-track). Attraverso la trasmissione di una variabile del browser viene segnalato a una pagina web se l’utente desidera essere registrato o no mediante il tracking.
Per sapere qual è la procedura da seguire nel Suo browser, inserisca per esempio in un motore di ricerca “Attivare do not track [nome del Suo browser]”
2.2 Uso dei cookie
Non vengono impiegate tecniche, come ad esempio Java-Applet o Active-X-Control, che consentono di seguire il comportamento degli utenti
2.3 Utilizzo di plug-in delle reti sociali
Applichiamo il metodo a due clic. Ciò significa che quando Lei visita la nostra pagina web in linea di principio non vengono trasmessi dati personali ai gestori dei plug-in. Soltanto se Lei clicca sul pulsante di attivazione delle reti sociali, i Suoi dati personali vengono trasmessi ai gestori dei plug-in e ivi memorizzati (negli USA in caso di gestori statunitensi). Utilizziamo i plug-in delle reti sociali per presentare le informazioni in modo più interessante attraverso l’interazione con Lei e altri utenti della nostra offerta di informazioni.
Noi non abbiamo alcuna influenza sulla raccolta e sul successivo trattamento dei dati da parte delle reti sociali. Noi ignoriamo in che quantità, in che luogo e per quale durata vengono registrati i dati, in che misura le reti rispettano gli obblighi di cancellazione, quali valutazioni e collegamenti vengono fatti con i dati e a chi vengono trasmessi.
Quando Lei si mette in contatto con noi, i dati che ci comunica (il Suo nome, eventualmente l’indirizzo, il numero di telefono o di fax) e le informazioni che ci trasmette (eventualmente dati personali) vengono trattati al fine di contattarLa e gestire la Sua richiesta. Il trattamento avviene nel rispetto dei termini in vigore per la conservazione di documenti scritti in conformità con la Direttiva sull’archiviazione che integra il Regolamento congiunto dei Ministeri Federali.
Se la Sua richiesta non rientra nel nostro ambito di competenza, i dati potranno essere inoltrati ad autorità regionali e nazionali, nel rispetto delle disposizioni sulla tutela dei dati, anche senza consenso, se si presume che l’inoltro sia nel Suo interesse al fine della risposta alla Sua richiesta e non si tratta di dati personali sensibili (art. 6, comma 1, lettera e del GDPR) unitamente al § 3 della Legge Federale sulla protezione dei dati).
Nell’ambito dell’adempimento dei loro compiti il Ministero Federale degli Affari Esteri e le rappresentanze tedesche all’estero operano come organizzatori o co-organizzatori di diversi eventi.
Nel caso di un invito o della partecipazione a un evento vengono trattati alcuni dati personali (nome, indirizzo etc.). Questo può avvenire attraverso svariati canali di comunicazione, per esempio mediante la compilazione di un modulo, tramite un modulo online, via e-mail, per telefono o con la consegna di un biglietto da visita.
Quali dati personali ci vengono forniti risulta dal relativo modulo, dalla relativa scheda da compilare ovvero da quanto richiesto in un eventuale colloquio.
4.1 Raccolta dati degli accompagnatori
Per un corretto svolgimento di un evento vengono raccolti e trattati anche i dati degli accompagnatori delle persone invitate. Anche loro, come tutti, godono dei diritti di cui sopra, in particolare il diritto di accesso con riguardo al tipo e alla quantità dei dati registrati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati e di cancellazione degli stessi. Si rimanda pertanto al punto 7 (diritti delle persone interessate).
4.2 Raccolta dati da fonti accessibili pubblicamente
Noi raccogliamo e trattiamo anche dati provenienti da fonti accessibili pubblicamente, per esempio dalle homepage delle persone interessate o da elenchi pubblicamente accessibili.
4.3 Ulteriore procedere per queste raccolte di dati
I dati personali non saranno ceduti a terzi senza autorizzazione, ma saranno conservati ed elaborati per nostro uso interno e per l'organizzazione e la gestione di eventi (ad es. creazione di liste di invitati, controllo degli accessi, ecc.). Possiamo disporne l’inoltro a uno o più responsabili del trattamento che utilizzeranno i dati personali per nostro conto e solo per l'uso interno che ci compete.
A seconda del tipo di evento, cooperiamo come co-organizzatori insieme ad un partner. In questi casi, i dati raccolti ai fini dell'evento saranno trasferiti ai partner con cui cooperiamo, che potranno anche utilizzare i dati esclusivamente al fine del corretto svolgimento dell'evento. Il nominativo dei partner con cui cooperiamo nei singoli casi sarà comunicato separatamente nell'ambito dell'organizzazione dell'evento.
I dati saranno conservati solo per il tempo necessario all'organizzazione e alla gestione dell'evento e per il nostro lavoro di pubbliche relazioni. In qualità di destinatario di lettere/inviti, può opporsi in qualsiasi momento all'invio di ulteriori lettere /inviti.
Per l'attività di stampa e di pubbliche relazioni del Ministero Federale degli Affari Esteri e delle rappresentanze tedesche all'estero, in occasione di eventi e incontri verranno scattate e pubblicate fotografie in cui potete essere riconoscibili anche Voi. Potete opporvi alla ripresa fotografica e/o alla pubblicazione. Si prega a tal fine di contattare direttamente il fotografo o di utilizzare i dati di contatto sopra indicati. Si prega di considerare che non abbiamo alcuna influenza sulle fotografie scattate dai rappresentanti della stampa e dei media. Questi ultimi sono responsabili ai sensi del GDPR.
5.1. Lei ha nei nostri confronti i seguenti diritti in riferimento ai dati personali che La riguardano:
• Diritto alla cancellazione („diritto all‘oblio“), art. 17 GDPR
• Diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR.
5.2. Se il trattamento dei Suoi dati personali è avvenuto sulla base sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7, comma 3 GDPR).
5.3. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo della protezione dei dati personali relativamente al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra (art. 77 GDPR).
Per contattare gli interlocutori per la tutela dei dati personali potete scrivere a:
02.03.2020 Articolo
31.01.2020 Articolo
Il Presidente Federale Steinmeier in occasione del conferimento della Gran Croce di prima classe dell’Ordine al Merito a Mario Draghi
24.01.2020 Articolo
Il Presidente Federale Frank-Walter Steinmeier al quinto World Holocaust Forum

References: § 2

Art. 6

Art. 6

Art. 6

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Art. 6
 § 3
 § 1
 § 3
 art. 17
 art. 20
 Articolo
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