Source: http://mukawe.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-27 11:58:40+00:00

Document:
Datenschutz – Musikkapelle Wewer e.V.
Als Verein müssen wir, die Musikkapelle Wewer e.V. die Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung erfüllen. Die Vorsitzenden und der Vorstand betonen, dass der Verein ausschließlich in ehrenamtlicher Tätigkeit geführt und die Vereinsmitglieder die musikalischen Dienstleistungen ausschließlich ehrenamtlich erbringen. Weder Vorsitzende, Vorstände noch Vereinsmitglieder erhalten finanzielle Zuwendungen vom Verein. Die Vorsitzenden der Musikapelle Wewer e.V. bitten um Verständnis, wenn unser Verein den Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung ggf. nicht perfekt nachkommt.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir über Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Verein, insbesondere über unsere Onlineangebote. Nachfolgend verwenden wir Begriffe die im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung im Art. 4 festgelegt sind, wie bspw. „Verantwortlicher“ oder „Verarbeitung“.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese werden im Folgenden „betroffene Person“ bezeichnet.
Als identifizierbare Person wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, bspw. mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
Unter Verarbeitung wird jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten verstanden; also praktisch jeglicher Umgang mit Daten bzw. personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Als Verantwortliche werden natürliche Personen oder juristische Personen wie Behörden, Vereine etc. bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheiden.
Kontakt im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist der jeweilige Geschäftsführer unseres Vereins. Seine Kontaktdaten und eMail-Adresse sind jeweils auf der Internetseite des Vereins www.musikkapelle-wewer.de verfügbar. Ein Datenschutzbeauftragter ist seitens der Musikkapelle Wewer e.V. nicht benannt und nicht erforderlich (siehe auch Abschnitt Datenschutzbeauftragter).
1.2 Daten, Datenschutz und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten wurden und werden über die jeweiligen Mitgliedsanträge erhoben. Weitere Daten wurden und werden im Rahmen von Verträgen und erhaltenen Rechnungen gespeichert und für Zahlungsvorgänge genutzt.
Die Musikkapelle Wewer e.V. verwaltet somit personenbezogene Daten
zur Verwaltung der Mitglieder und Freunde der Musikkapelle
zur Gestaltung des Vereinslebens
zur Organisation der Mitwirkung bei Veranstaltungen
zum Bezahlen von Rechnungen und
zum Stellen und Verbuchen von Rechnungen
zur Koordination der Zusammenarbeit mit weiteren Vereinen, Institutionen und Organisationen.
Zu den oben genannten Zwecken werden nachfolgende Daten und Informationen verwaltet:
Bestandsdaten wie bspw. Namen und Adressen,
Kontaktdaten wie bspw. eMail-Adressen und Telefonnummern
Bankverbindungen wie bspw. IBAN und BIC
Vereinsdaten wie bspw. Eintrittsdatum in den Verein, erhaltene Orden
Einordnungen wie bsp. ‚Mitglied in der Seniorenkapelle‘, ‚Mitglied in der Jugendkapelle‘ ‚Musikfreund‘
Die Musikkapelle Wewer e.V. betreibt eine Internetpräsenz unter der Adresse www.musikkapell-wewer.de. Aufgrund der verwendeten Basissoftware werden
Nutzungsdaten wie bspw. Zugriffszeiten, besuchte Seiten und
Meta-/Kommunikationsdaten wie bspw. Geräte-Informationen und IP-Adressen
Die Verwaltung der personenbezogenen Daten erfolgt nach den Maßgaben der DSGVO. Für die Einholung von Einwilligungen folgt Art. 6 Ans. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Verarbeitung der Daten im Rahmen unserer Mitgliederverwaltung erfolgt nach Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, bspw. die Verwaltung der Bankverbindungen zum Bezahlen eingereichter Rechnungen erfolgt nach Art. 6 Abs. lit. c) DSGVO. Zum Zwecke der Eigenwerbung werden Fotos von Mitgliedern und Veranstaltungen gemacht und auf der Vereinsseite www.musikkapelle-wewer.de und auf Plakaten, Flyern etc. veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO. Zur Eigenwerbung und zur Organisation von Veranstaltungen schickt die Musikkapelle Wewer e.V. Nachrichten und Werbung an eMail-Adressen der Mitglieder und Freunde der Musikkapelle Wewer e.V. gemäß der Rechtsgrundlage Art. 6. Lit. f) DSGVO.
1.3 Empfänger personenbezogener Daten
Einzelne Daten wurden und werden in Einzelfällen weitergegeben, vorwiegend an die St. Johannes- und St. Hubertus Schützenbruderschaft Wewer 1910 e.V. und an den Volksmusikerbund NRW e.V., insbesondere um über Orden einzelne Mitglieder zu ehren. Als Mitglied des Volksmusikerbund NRW e.V. ist die Musikkapelle Wewer e.V. verpflichtet die Mitglieder des Vereins zu melden. Übermittelt werden bspw. Kontaktdaten, Geburtsdaten, Eintrittsdatum in den Verein und ähnliches.
Zusätzlich nutzt die Musikkapelle Wewer e.V. ein System zur Teilnehmerplanung an Proben, Auftritten und Veranstaltungen: www.teamplanbuch.ch der spielplanbuch.ch GmbH aus 8203 Schaffhausen/Schweiz. Es obliegt jedem Vereinsmitglied individuell welche personenbezogenen Daten es in diesem System nach Vergabe eines LogIn selbständig anlegt. Die Befolgung der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) bezüglich dieser von unseren Mitgliedern angelegten Daten obliegt unseres Erachtens der spielplanbuch.ch GmbH.
Die Musikkapelle Wewer e.V. e.V beauftragt zum Stand Mai 2018 keine Dienstleistungen bei denen personenbezogenen Daten verarbeitet werden müssen. Sofern wir künftig Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragen so erfolgt das auf Grundlage eine „Auftragsverarbeitungsvertrages“ gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Speicherdauer der Daten ist abhängig von der Zugehörigkeit im Verein und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Die für Abrechnungen relevanten Daten werden nach 10 Jahren gelöscht (falls es sich nicht um ein aktives Vereinsmitglied oder Freund der Musikkapelle handelt).
Die zur Verwaltung der Mitglieder notwendigen Daten werden 5 Jahre nach Tod des Mitglieds gelöscht. Die Daten der Freunde der Musikkapelle Wewer (bspw. Angehörige der verstorbenen Mitglieder) werden mit ihrem Ableben gelöscht. Gerne lädt die Musikkapelle Wewer e.V. Angehörige verstorbener Mitglieder zu Veranstaltungen ein.
Im Falle eines Wiederrufs werden Daten unverzüglich gelöscht.
Gerne gibt der Verein jedem Betroffenen Auskunft über die über ihn gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO). Es handelt sich um einen Blick in die Exceldatei die dann auf die jeweiligen persönlichen Daten abgefiltert ist. Natürlich hat jede betroffene Person
das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten (Art. 16 DSGVO und Art. 17 DSGVO) und
das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO und
Natürlich hat jedes Mitglied unseres Vereins das Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
1.6 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir sind ein Musikverein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO findet durch unseren Verein nicht statt.
1.7 Nutzung der Internetpräsenz der Musikkapelle Wewer e.V.
Die Nutzung der Internetpräsenz der Musikkapelle Wewer e.V. unter der Internetadresse www.musikkapelle-wewer.de erfolgt freiwillig.
1.7.1 Datenschutz
Die Nutzung unserer Webseite www.musikkapelle-wewer.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist der Musikkapelle Wewer e.V. nicht möglich. Die von uns genutzte Basissoftware zur Erstellung unserer Internetpräsenz kann temporäre und permanente Cookies einsetzen. Auch sind wir auf Facebook aktiv. Auch darüber klären wir nachfolgend auf.
1.7.2 Hinweis auf die das technische Verhalten unserer Basissoftware mit der wir die Internetseite erstellt haben
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an die Seite übermittelt. Dies sind vermutlich
IP-Adresse (wird ggf. anonymisiert gespeichert).
Bitte haben Sie Verständnis, dass die Musikkapelle Wewer e.V. dieses nicht im Detail weiß und die Änderungen/Changes in der genutzten Basissoftware nicht im Detail verfolgt und bewertet. Auf unserer Homepage können Sie ihre persönlichen Daten eingeben. Dort fordern wir explizit Ihr Einverständnis zur Übermittlung ihrer eingegebenen Daten auf.
Bei Nutzung der Internetpräsenz der Musikkapelle Wewer e.V. werden sie auf die Verwendung von Cookies hingewiesen. Gerne weisen wir auf die Möglichkeit hin, dass über die Systemeinstellungen in Internetbrowsern die Speicherung von Cookies verhindert werden kann. Dazu sind entsprechende Optionen zu nutzen. Weiterhin können Cookies über die Systemeinstellungen von Browsern gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen unseres Onlineangebotes führen.
Als „Cookies“ sind Dateien die bei Nutzung des Internets auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Ein Cookie speichert in erster Linie die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben/Daten/Informationen gespeichert werden. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden zeitbegrenzt genutzte Cookies bezeichnet. Diese werden gelöscht nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. „Permanente“oder „persistente“ Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers dauerhaft gespeichert. So wird beispielswese der Login-Status gespeichert, wenn die Nutzer nach mehreren Tagen wieder eine Website aufsuchen. Diese Cookies können die Interessen der Nutzer speichern, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. „Third-Party-Cookies“ werden von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betrieben, angeboten (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Ein umfassenderer Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies im Rahmen von Onlinemarketing kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.
1.7.4 Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

References: Art. 4
 Art. 4
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 15
 Art. 17
 Art. 21
 Art. 22