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Timestamp: 2019-04-22 18:50:45+00:00

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Reforma Integral al Reglamento del Consejo Institucional del Instituto Tecnologico de Costa Rica | TEC
Reforma Integral al Reglamento del Consejo Institucional del Instituto Tecnologico de Costa Rica
Asuntos de Fondo: Serán todos aquellos asuntos de carácter institucional que requieren de un dictamen de Comisión y análisis cuidadoso por parte del plenario del Consejo Institucional para tomar acuerdos y decisiones referentes a Políticas Institucionales, Lineamientos, Áreas Estratégicas Institucionales, o bien pronunciamientos en relación con asuntos de interés institucional y nacional. Además, serán considerados asuntos de fondo, los informes de comisiones permanentes y especiales, el informe anual de labores y mensualmente el control de acuerdos tomados por el Consejo Institucional.
(Modificado por el Consejo Institucional en Sesión No. 2276, Art. 10, celebrada el 27 de feb. del 2003. Gac. 142)
Capítulo 3 DEBERES Y DERECHOS DE LOS(AS) MIEMBROS(AS) DEL CONSEJO INSTITUCIONAL
f. Confeccionar la agenda del día, teniendo en cuenta las peticiones de la Auditoría Interna, Coordinadores de Comisiones del Consejo Institucional y demás miembros de este órgano colegiado, formuladas con al menos tres días de antelación.
d. Comunicar a el(la) Presidente(a) cuando tengan que ausentarse de la sesión.
i. Abstenerse de participar en la discusión y votación de asuntos donde medien intereses que potencialmente se constituyan en un riesgo para la imparcial y correcta toma de decisiones y actuaciones.
El miembro suplente del Consejo Institucional, en el ejercicio de su cargo, desempeña sus competencias dentro del órgano, para todo efecto legal, con la misma plenitud de poderes y obligaciones que el miembro titular, sin subordinación ninguna al miembro titular.
Los motivos de abstención contemplados en la ley operan tanto para miembros propietarios como para miembros suplentes.
Aprobado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No.2555, Artículo 16 del 24 de abril del 2008. (Gaceta 247)
Capítulo 4 MECANISMOS PARA EL ESTUDIO DE LOS ASUNTOS DEL CONSEJO INSTITUCIONAL
Las propuestas de los asuntos de fondo tendrán los siguientes requisitos: i) previo a discusión deberá tenerse la propuesta base; y ii) cada propuesta deberá estar avalada al menos con la firma del proponente en caso de ser unipersonal
Así modificado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2657, Artículo 14, del 22 de abril del 2010. Gaceta 299
Para el estudio de los asuntos que debe resolver el Consejo Institucional derivado de sus fun-ciones estatutarias tendrá cinco Comisiones Permanentes: Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, Comisión de Planificación y Administración, Comisión de Estatuto Orgánico, Co-misión de Calidad de Vida Institucional y Comisión de Vinculación externa remunerada. Además, contará con Comisiones especiales para la atención de asuntos específicos.
Así modificado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2586, Artículo 13, del 13 de noviembre del 2008.
j. Otros asuntos que le sean asignados por le Consejo Institucional.
Analizar y dictaminar las propuestas sobre asuntos referentes a la salud, la integridad, la ética y los valores humanos.
a. Analizar y dictaminar los asuntos referentes a la salud ocupacional, la seguridad y la higiene laboral y estudiantil.
b. Analizar y dictaminar los asuntos referentes a mejorar las condiciones de calidad de vida de la Comunidad Institucional.
c. Analizar y dictaminar otros asuntos que le sean asignados por el Consejo Institucional.
d. Dar seguimiento a los acuerdos relacionados con los puntos anteriores.
ARTICULO 17 BIS (2) :
Serán funciones específicas de la Comisión Permanente de Vinculación Externa Remunerada:
a. Analizar los estados financieros mensuales y el de cierre de período anual de la FUNDATEC.
b. Analizar el desempeño que han tenido las distintas actividades de vinculación externa remunerada a través de FUNDATEC y su impacto en el Instituto desde la óptica financiera, de proyección e imagen externa, y otros que fueran necesarios.
c. Solicitar información específica, a la instancia o persona correspondiente, sobre cualquier aspecto relacionado con el cumplimiento de los “Lineamientos para la vin-culación remunerada externa del ITCR con la coadyuvancia de la Fundatec” y pro-poner las medidas necesarias como resultado del análisis de los datos
d. Solicitar información específica, a la instancia o persona correspondiente, sobre cualquier aspecto relacionado con el cumplimiento de Convenio Marco ITCR-Fundatec y proponer las medidas necesarias como resultado del análisis de los da-tos.
e. Coordinar con las autoridades y dependencias institucionales, con los representan-tes del Instituto ante la Junta de la Fundatec, con la persona que ejerce la Dirección Ejecutiva de la Fundatec, todo lo que sea necesario para que la Fundatec desarrolle su labor conforme al mejor interés institucional.
f. Elaborar propuestas dirigidas al pleno del Consejo Institucional y/o a la Asamblea Institucional Representativa, conforme al ámbito de competencia de cada uno de di-chos órganos, sobre asuntos de carácter preventivo o correctivo que sirvan de refe-rencia a la Junta Administrativa de Fundatec, para que las actividades de vinculación externa realizadas con su coadyuvancia contribuyan de la mejor manera al cumplimiento de los fines para los que se realizan tales actividades.
g. Presentar trimestralmente al pleno del Consejo Institucional, o cuando sea necesario según la urgencia del asunto tratado, un informe de los distintos aspectos analizados en relación con la Fundación, sean de carácter financiero, operativo, legal, entre otros.
Aprobado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2586, Artículo 13, del 13 de noviembre del 2008.
La Comisión de Calidad de Vida de la Comunidad Institucional estará conformada como mínimo por tres miembros del Consejo Institucional, a saber: el Representante Administrativo, un Representante Docente y un Representante Estudiantil.
ARTICULO 18 BIS(2):
La Comisión de Vinculación Externa Remunerada estará integrada por:
a. La persona que coordina la Comisión de Estatuto Orgánico
b. La persona que coordina la Comisión de Planificación y Administración
c. La persona que coordina la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles
d. Un representante estudiantil ante el Consejo Institucional.
Para un mejor funcionamiento y desarrollo del trabajo de las comisiones permanentes, cada una de ellas deberá elaborar una minuta de sus reuniones, y semestralmente deberá presentar un informe que contenga las tareas asignadas, los temas tratados y tareas pendientes. Las comisiones especiales rendirán informes de avance a solicitud del Consejo Institucional y deberán presentar por escrito, un informe final de labores al cumplir el objetivo para el cual fueron creadas.
El Consejo Institucional por intermedio de su Presidente, ofrecerá un informe anual de labores ante la Asamblea Institucional Representativa en el mes de marzo de cada año, rindiendo cuentas respecto a los propósitos del año natural anterior, en cumplimiento de sus funciones y mandato estatutario; así como de los logros alcanzados, tareas y agenda temática del año en curso. . Gac. 142)
Las sesiones ordinarias se realizarán el día que lo defina el Consejo Institucional. Dicha definición se hará bianualmente en octubre del año correspondiente. Las sesiones se llevarán a cabo entre las siete y treinta de la mañana y las doce y treinta de la tarde, en la Sala de Sesiones del Consejo.
Las sesiones serán divididas en tres etapas: etapa 1: temas de trámite, que dispondrá de un tiempo máximo de una hora a partir del inicio de la sesión, etapa 2: asuntos de fondo, para lo cual se dispondrá de un máximo de dos y media horas, etapa 3: asuntos de foro y varios, para lo cual se dispondrá de un máximo de una y media hora. Podrá ampliarse el período de la sesión, solamente para atender temas de la segunda y tercera etapas, por moción de orden. La sesión podrá realizarse en otro lugar, día y hora, siempre que el(la) Presidente(a) lo comunique con veinticuatro horas de anticipación.
Se podrá convocar a sesiones extraordinarias con al menos veinticuatro horas de anticipación, salvo en los casos de urgencia. No obstante, quedará válidamente constituido el órgano sin cumplir todos los requisitos referentes a la convocatoria o al orden del día, cuando asistan todos sus miembros y así lo acuerden por unanimidad.
Incluido por el Consejo Institucional, 20 de junio del 2012. Gaceta No. 335
Aprobado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2565, Artículo 10, del 26 de junio del 2008. Gaceta N. 251-2008.
Tipo de Asunto Número de Asuntos por Sesión Asuntos de Trámite Máximo 12 Asuntos de Fondo Máximo 3 Asuntos de Foro Máximo 1 Asuntos Varios
(Modificado por el Consejo Institucional en Sesión No. 2276, Art. 10, celebrada el 27 de feb. del 2003 . Gac. 142)
El tiempo para el conocimiento, discusión y aprobación de los asuntos en agenda, se distribuirá de la siguiente forma:
Tipo de Asunto Tiempos de cada Asunto por Sesión Asuntos de Trámite Máx. 10’ para conocerlo Máx. 10’ para aclaración, análisis y aprobación Asuntos de Fondo Máx. 20’ para exposición por parte de los proponentes Máx. 30’ para análisis y discusión prorrogable con moción de orden (cada miembro del Consejo Institucional tendrá máx. 5’ para esta fase, pudiendo participar por una segunda vez quienes así lo soliciten) Max. 5’ el proponente para referirse al debate, cerrar la discusión y proceder inmediatamente a la votación. Asuntos de Foro Máx. 20’ para exposición (prorrogable con moción de orden) Máx. 20’ para aclaraciones e intercambio de opiniones Máx.10’ para la participación de los miembros del Consejo con el fin de decidir sobre acciones a seguir que se deriven del mismo Foro Varios Máx. 3’ por miembro del Consejo Institucional por cada asunto concreto que dejará planteado por escrito.
Le corresponde al Presidente del Consejo Institucional, la administración del tiempo previsto para cada asunto.
En los asuntos de foro, para facilitar la parte expositiva, los miembros del Consejo no podrán interrumpir al expositor. El tiempo de exposición del o los invitados se podrá ampliar, por moción de orden, en función de la pertinencia e importancia del tema. Una vez concluida la exposición, se procederá a la fase de intercambio de opiniones, comentarios o consultas del caso.
ARTÍCULO 34 Bis.
Dos días hábiles antes de la sesión ordinaria siguiente, la Secretaría del Consejo Institucional deberá contar con toda la documentación relacionada (documentos, propuestas, correspondencia, dictámenes, actas, informes y solicitudes de temas de foro). Las excepciones a esta norma las hará el propio Consejo.
(Incluido por el Consejo Institucional en Sesión No. 2276, Art. 10, celebrada el 27 de feb. del 2003. Gac. 142)
Las sesiones del Consejo Institucional se harán públicas a través de los medios técnicos de comunicación disponibles en el Instituto.
La Secretaría del Consejo Institucional, con el apoyo de las dependencias del Instituto que corresponda, proveerá las condiciones para que los documentos de libre acceso de acuerdo con la ley sometidos a consideración del Consejo Institucional en sus sesiones (convocatoria, agenda, propuestas base, mociones y demás documentos relacionados), sean accesibles a personas pertenecientes a la comunidad institucional, dentro de lo posible, con anterioridad a la realización de las sesiones.
Serán calificados como información confidencial y serán de acceso restringido a los miembros del Consejo Institucional, y a las instancias administrativas involucradas en su trámite, los siguientes tipos de documentos:
a. La información cuyo conocimiento pueda lesionar el derecho a la intimidad de los funcionarios y estudiantes del Instituto.
b. La información cuyo conocimiento pueda contravenir el principio de igualdad entre oferentes participantes en un proceso de contratación administrativa y entre aquellos que procuren suministrar sistemas de seguridad informática al Instituto.
c. La información relacionada con investigaciones efectuadas por la Auditoría Interna y la administración del Instituto, cuyos resultados puedan originar la apertura, o formen parte, de un procedimiento administrativo, desde el momento en que se presenta una denuncia o se abre un procedimiento administrativo hasta la entrega del informe respectivo, excepto para las partes involucradas, las cuales tendrán libre acceso a todos los documentos y las pruebas incluidas en el expediente administrativo.
d. La información que pudiera afectar la estrategia de mercadeo y crecimiento de las entidades y empresas públicas que presten servicios en régimen de competencia.
e. Los secretos comerciales, industriales o técnicos propiedad de terceros, del Instituto o del Estado.
f. La información calificada como confidencial por ley, por jurisprudencia de la Sala Constitucional o por otros entes del Estado con competencia para ello, previo análisis del marco de la autonomía universitaria.
g. La información que, por razones de carácter estratégico o de interés institucional, el Consejo Institucional declare de carácter confidencial.
En primera instancia, la declaratoria de confidencialidad de la información sometida a consideración del Consejo Institucional será realizada por su presidente. En caso de duda, corresponderá el Consejo Institucional realizar dicha declaratoria, por consenso o por votación de la mayoría simple de los miembros presentes, si es necesario.
La declaratoria de confidencialidad de la información por parte del Consejo Institucional, debe ser una medida excepcional y estar debidamente fundamentada en razones de tipo legal, de respeto a la intimidad de las personas y/o de interés institucional.
La Secretaría del Consejo Institucional podrá utilizar los medios disponibles en el Instituto de difusión de información, impresa o electrónica, para hacer accesibles a los miembros de la comunidad la información de libre acceso sometida a consideración del Consejo Institucional. Al comunicar esta información, deberá indicar cuáles de los documentos difundidos son preliminares y sujetos a modificación por parte del Consejo Institucional durante el trámite de aprobación.
Asimismo, los miembros del Consejo o su Presidente, podrán proponer la invitación de persona(s), grupos organizados, asesores, o los expertos que estimen convenientes, en sus espacios de asuntos de Fondo y Foro, con el fin de intercambiar opiniones sobre temas nacionales o internacionales de interés institucional, conocer proyectos institucionales, recabar información institucional, asesorarse o solicitar criterios técnicos o jurídicos, o solicitar apoyo técnico para el mejoramiento de sus funciones.
Estas invitaciones se incorporarán en la agenda por consenso, o por votación de la mayoría simple de los miembros presentes cuando sea necesario.
Artículo reformado en la Sesión Ordinaria No. 2574, Artículo 17, del 04 de setiembre del 2006
Serán mociones de revisión las que tiendan a variar acuerdos no firmes del Consejo Institucional. Se someterán a sesión ordinaria posterior aunque no inmediata en la que se vaya a conocer el acta de la sesión que contiene el acuerdo sujeto a revisión. Dicha moción se tratará en primera instancia como de orden, requiriéndose para su procedencia del voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes. En caso de no haberse obtenido la votación requerida para su procedencia, y tratándose de un asunto que el Consejo Institucional juzgue urgente, este asunto podrá tratarse en sesión extraordinaria.
De ser reconocida la procedencia la Moción será tratada como Propuesta Base, excepto que requerirá para su aprobación del voto afirmativo de las dos terceras partes de los miembros del Consejo Institucional.
Las simples observaciones de forma, relativas a la redacción de los acuerdos, no serán consideradas para los efectos de este artículo.
Un acuerdo del Consejo Institucional podrá ser objeto de revisión por una sola vez.
Como regla general, las votaciones serán públicas y nominales. Cuando se trate de elecciones, nombramientos o asuntos relacionados directamente con personas, las votaciones serán secretas. Los votos nulos o blancos no se tomarán en cuenta para el resultado. En caso de empate, se repetirá la votación secreta en la siguiente sesión. De mantenerse el empate, corresponderá al Presidente del Consejo Institucional decidir con doble voto. En tal caso se le entregará una boleta adicional para que ejerza esta facultad en secreto.
Cuando algún miembro(a) del Consejo desee estudiar más un asunto, que se va a someter a votación, podrá solicitar por moción de orden la postergación hasta por cuatro sesiones ordinarias, esta solicitud se podrá hacer por una única vez.
En caso de que el Consejo Institucional presente una variación en los miembros que lo conforman, el o los miembros nuevos podrán solicitar una nueva aplicación del presente artículo hasta un máximo de dos sesiones ordinarias.
Solamente por moción de orden se podrá declarar urgente un asunto, para lo cual requerirá el voto afirmativo de dos tercios del total de los(as) miembros(as) del Consejo Institucional”.
Aprobado en Sesión Ordinaria No.2623 Articulo 13,del 20 de agosto del 2009
q. Firmar y comunicar a los involucrados directos en forma oportuna, los acuerdos firmes del Consejo Institucional
d. Capítulo de Correspondencia.
e. Capítulo de Asuntos de Rectoría en el que se presentará una síntesis del informe presentado por el(la) señor(a) Rector(a).
a. Capítulo de Asuntos en Discusión en los que se consignarán los documentos que fundamentan el análisis del tema, el resultado de la votación y el contenido de los acuerdos si los hubiera.
b. Presentación de Propuestas de Comisiones y de los(as) Miembros(as) del Consejo Institucional, en los que se transcribirá la Propuesta y el nombre de los proponentes.
c. Capítulo de Control de Acuerdos.
d. Informes Comisiones Permanentes y Especiales
e. Informe anual de Labores del Consejo Institucional.
Capítulo de Foros, en los que se indicará el nombre del visitante(s), el tema tratado, un resumen de lo expuesto por el visitante, y un resumen de las acciones que consideren los miembros del Consejo se deriven del Foro.
a. Capítulo de Varios en los que se indicará el nombre de quien presenta el punto y una síntesis de lo expresado.
b. La información de la hora de finalización de la sesión.
Capítulo 10 DE LA COMUNICACIÓN DEL QUEHACER DEL CONSEJO INSTITUCIONAL
Las solicitudes de inclusión de temas de foro en la agenda del Consejo Institucional, se presentarán a la Dirección Ejecutiva del Consejo para ser presentadas a este Órgano. El Consejo Institucional priorizará las solicitudes y asignará la fecha de atención. La Dirección Ejecutiva coordinará lo correspondiente para la realización del foro en la fecha previamente aprobada.
Este Reglamento rige a partir del 1 de julio del 2002, deroga al anterior y cualquier otra disposición reglamentaria que se le oponga.
Modificado por el CI en Sesión No. 2276/10, Del 27 de feb. del 2003. Gac. 142)
Los miembros electos ante el Consejo Institucional, indistintamente del sector, una vez realizada la declaratoria oficial por parte del Tribunal Institucional Electoral, Tribunal Electoral Estudiantil o la Federación de Egresados podrán participar sin voz y sin voto de las tres sesiones anteriores a su incorporación oficial como miembros del órgano colegiado, con el fin de que observen y aprendan la forma de proceder durante las sesiones del Consejo Institucional.
A los miembros electos se les facilitarán los documentos de dichas sesiones con el fin de que puedan seguir la conducción de la sesión de forma efectiva.
La asistencia a dichas sesiones no será obligatoria para los miembros electos, no obstante, el Consejo Institucional a través de la presidencia hará hincapié, mediante oficio de la importancia de la participación de la misma. Además, se deberá notificar a los miembros electos a la mayor brevedad posible de esta opción, una vez recibida la declaratoria oficial como miembro electo.
Por esta única vez, se permitirá a los candidatos al Consejo Institucional participar al menos de tres sesiones, aún cuando no se haya dado la declaratoria oficial de la elección, ni realizado la elección, con el fin de que todas y todos las/os candidatas/os puedan sacar el mejor provecho del tiempo de inducción.
Las sesiones ordinarias del Consejo Institucional, durante el Segundo Semestre del 2012, se realizarán el día miércoles de cada semana. En el mes de octubre del 2012 se definirá, el día de las sesiones para el año 2013 y 2014, según lo prescribe el artículo 27 del Reglamento de Funcionamiento del Consejo Institucional.
Aprobado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2610, Articulo 9, del 04 de junio del 2009. Gaceta No. 279

References: Artículo 16
 Artículo 14
 Artículo 13
 Artículo 13
 Artículo 10

ARTÍCULO 34
 Artículo 17
 artículo 27