Source: http://appl-communications.at/index.php?option=com_content&view=article&id=56&Itemid=61&lang=de
Timestamp: 2018-11-17 11:36:57+00:00

Document:
appl communications & consulting
Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen von Kunden oder Dienstleistern), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Angeboten) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in ein etwaiges Kontaktformular).
Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Auftraggeber, Lieferanten, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen oder vertraglichen Erlaubnis verarbeitet. D. h. insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z. B. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen) sowie Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei einer etwaigen Reichweitenmessung, Analysen der Wahrnehmung und Nutzung des Onlineangebotes sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern.
Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. Unser Hosting-Provider Hoststar – Multimedia Networks AG mit Hauptsitz in Frauenbrunnen, CH-Bern und Niederlassung in AT-Irdning, sichert zu, dass die Daten in Österreich, Deutschland und der Schweiz lokalisierten Hochsicherheits-Rechenzentren verarbeitet werden, gegen zufällige Löschung und Zugriff Unbefugter geschützt sind, und dass die Mitarbeiter im Rahmen ihrer Verträge umfangreiche Verschwiegenheitserklärungen abgegeben haben.
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z. B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z. B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt werden keine Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Kontaktformular) zur Erstellung spezifischer Nutzerprofile verarbeitet, um den Nutzern personalisierte z. B. Service- oder Produkthinweise ausgehend von ihren bisherigen in Anspruch genommenen Leistungen und ihrem Nutzerverhalten mitzuteilen.
Nehmen Sie mit uns durch die derzeit angebotenen Kontaktmöglichkeit (E-Mail) Verbindung auf, werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Ohne die Einwilligung des Nutzers werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Alle Daten, die aufgrund der Kontaktaufnahme übermittelt werden, werden auf den Servern unseres Hosting-Providers Hoststar – Multimedia Networks AG mit Hauptsitz in Frauenbrunnen, CH-Bern und Niederlassung in AT-Irdning gespeichert und nicht an Dritte weitergeleitet.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht direkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Diese Daten sowie alle Daten dieser Website werden bei unserem Hosting-Provider Hoststar – Multimedia Networks AG mit Hauptsitz in Frauenbrunnen, CH-Bern und Niederlassung in AT-Irdning befristet gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier finden. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und z. B. den Browser schließen.
Google Analytics und andere Analizer
Derzeit erfolgt auf unserem Onlineangebot keine Verwendung von Google Analytics. Eine solche Einbindung bleibt für unser Onlineangebote auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) unter Berücksichtigung der damit einhergehenden erforderlichen datenschutzrechtlichen Anpassungen vorbehalten. Derzeit kommt ausschließlich eine einfache Besuchsanalyse seitens des hosting-Diensteanbieters Hoststar zum Einsatz. Unsererseits erfolgt keinerlei Protokollierung der IP-Adressen der einzelnen Nutzer. Weder sind Rückschlüsse auf einzelne Nutzer des Online-Angebotes noch die Erstellung pseudonymer Nutzerprofile möglich.
Derzeit werden keine Social Media Plugins („Plugins“) genutzt, weder solche von Facebook, noch von anderen sozialen Netzwerken. Eine solche Einbindung bleibt für unser Onlineangebote auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) unter Berücksichtigung der damit einhergehenden erforderlichen datenschutzrechtlichen Anpassungen vorbehalten.
Derzeit wird keine Newsletter angeboten. Eine solche Einbindung bleibt für unser Onlineangebote auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) unter Berücksichtigung der damit einhergehenden erforderlichen datenschutzrechtlichen Anpassungen vorbehalten.
Derzeit werden auf dem Onlineangebot keine Dienste oder Inhalte Dritter eingesetzt oder angeboten. Eine solche Einbindung bleibt für unser Onlineangebote auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) unter Berücksichtigung der damit einhergehenden erforderlichen datenschutzrechtlichen Anpassungen vorbehalten.
Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf
und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten der Nutzer, die aus handels-, steuerrechtlichen oder vereinsrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Unter Berücksichtigung von § 21 VerG und § 132 BAO erfolgt die Aufbewahrung für 7 Jahre (Jahresabschlüsse, Buchungsbelege etc.) und darüber hinaus noch solange, als sie für ein möglicherweise anhängiges oder mögliches gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verein Parteistellung hat, von Bedeutung sind. Hierfür ist in der Regel ein Zeitraum von zehn Jahren angemessen.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 § 21
 § 132