Source: https://bed-and-bread.scot/en/privacy-policy/
Timestamp: 2020-08-07 14:41:59+00:00

Document:
Privacy policy – bed and bread
Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO sind
Britta und René Kuster
Blairgowrie PH 10 6 JN
info@bed-and-bread.scot
Verarbeitungen bei Aufrufen der Website
Webserver-Protokolldatei
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und in einer Protokolldatei gespeichert.
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus mit der Website,
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Protokolldatei des Webservers verzeichnet, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhaltet folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referrer, User Agent, aufgerufener Hostname.
Die genannten Daten werden von uns nicht an Dritte weitergeleitet, es sei denn, die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Unsere Website wird bei einem deutschen Dienstleister als Auftragsverarbeiter gehostet. Die Server des Dienstleisters stehen ausschließlich in Deutschland. Auf den Server hat neben uns nur unser IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns, wenn Sie dafür den Weg über eine E-Mail an uns wählen, da wir so Ihre Anfrage am schnellsten bearbeiten können.
Session-Cookie unseres Buchungstools „Hotel Booking“ von MotoPress
Damit Sie über unsere Website Unterkünfte bei uns buchen können, nutzen wir das WordPress-Plug-In „Hotel Booking“ von MotoPress. Das Plug-In setzt einen Session-Cookie, das notwendig ist, um Ihre Buchungsdaten abzufragen.
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Im Rahmen Ihrer Buchung erheben wir folgende Daten direkt bei Ihnen, die im Session-Cookie gespeichert werden: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Bundesland, Land), Notizen, gebuchte Unterkunft, Anzahl Erwachsener, Anzahl Kinder, Anzahl gebuchter Frühstücke für Erwachsene, Anzahl gebuchter Frühstücke für Kinder, Anreisedatum, Abreisedatum, ID-Nr. Ihrer Buchungsanfrage.
Die Informationen, die über das Session-Cookies erhoben werden, werden auf dem Server unseres Webspace’ gespeichert. Unser Webspace wird von einem deutschen Dienstleister als Auftragsverarbeiter gehostet. Die Server des Dienstleisters stehen ausschließlich in Deutschland. Auf den Server hat neben uns nur unser IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff.
Das Session-Cookie wird automatisch mit der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung, das heißt Ihres Websitebesuchs bei uns, gelöscht.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und die Annahme von Cookies ablehnen und sie auch jederzeit löschen. Falls Sie dieses Session-Cookie ausschließen, können Sie die Buchungsfunktion unserer Website nicht nutzen. Wir stehen Ihnen sehr gerne auch per Telefon und E-Mail zur Verfügung.
Wir nutzen das Webanalyse-Tool Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Website, damit wir diese fortlaufend optimieren können.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Matomo setzt ein Session-Cookie und ein persistentes Cookie.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unseren Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst, da unsere Website Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“ verwendet. Dadurch werden IP-Adressen auf ein Byte gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden.
Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns über Sie erhobenen Daten zusammengeführt.
Die Informationen, die über die mit Matomo erstellten, persistenten Cookies erhobenen werden, werden von uns auf einem Server in Deutschland gespeichert. Unsere Website wird bei einem deutschen Dienstleister als Auftragsverarbeiter gehostet. Die Server des Dienstleisters stehen ausschließlich in Deutschland. Auf den Server hat neben uns nur unser IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff.
Das von uns mit Matomo gesetzte Cookie automatisiert nach einem Jahr gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und die Annahme von Cookies ablehnen und sie auch jederzeit löschen.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Wir sind über das Kontaktformular auf unserer Website, per Telefon und über unsere auf der Website angegebene E-Mail-Adresse für Sie erreichbar, um Ihre Fragen zu beantworten.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten mit Fragen, die zu keiner Reservierung oder Buchung einer Unterkunft bei uns führen, werden nach ihrer Beantwortung gelöscht. Daten, die zu Reservierungen oder Buchungen führen, werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für sechs Jahre aufbewahrt.
Wir nutzen einen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für das Hosting unseres E-Mail-Servers. Der Server befindet sich in Deutschland. Falls Sie uns per E-Mail kontaktieren, geht Ihre E-Mail auf diesen Server ein. Auf den E-Mail-Server haben neben uns nur unser Server-Hoster und unser IT-Dienstleister Zugriff. Sie sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet.
Abwicklung von Buchungen per E-Mail, Website und Telefon
Sie können Unterkünfte über unsere Website, per E-Mail oder per Telefon buchen.
Im Rahmen Ihrer Buchung erheben wir folgende Daten direkt bei Ihnen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Bundesland, Land), Notizen, gebuchte Unterkunft, Anzahl Erwachsener, Anzahl Kinder, Anzahl gebuchter Frühstücke für Erwachsene, Anzahl gebuchter Frühstücke für Kinder, Anreisedatum, Abreisedatum, ID-Nr. Ihrer Buchungsanfrage.
Buchungsdaten werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für sieben Jahre aufbewahrt.
Wir nutzen einen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für das Hosting unseres E-Mail-Servers und unseres Webspace’. Der Server befindet sich in Deutschland. Falls Sie per E-Mail oder über unsere Website buchen, geht Ihre E-Mail auf diesen Server ein bzw. wird Ihre Buchung über ein Plug-In auf unserer Website verwaltet. Auf den Server hat neben uns nur unser IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff.
Wir nehmen darüber hinaus die Dienstleistungen eines Steuerberaters in Schottland als Auftragsverarbeiter in Anspruch.

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 21
 Art. 6
 Art. 6