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Timestamp: 2019-04-26 06:54:35+00:00

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Gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten sowie ggf. über bei Dritten erhobene personenbezogene Daten.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Scriptor
Als privatwirtschaftliches Unternehmen, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation für Unternehmen erbringt, die komplexe und erklärungsbedürftige Produkte anbieten, sind wir auf eine offene, transparente und wertschätzende Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern angewiesen. Diese dient dazu, unser Unternehmen bekannt zu machen, unser Angebot zu erläutern, offene Fragen zu klären und einen weiteren geschäftlichen Kontakt anzubahnen.
Dazu ermitteln, verwenden und speichern wir Daten, die uns erlauben, mit diesen Personen zu sprechen, um zu klären, ob aktuell oder in der Zukunft Interesse und Bedarf an unseren Dienstleistungen besteht und ggf. diese Personen darüber zu informieren. Dies tun wir je nach Situation mündlich, z.B. bei Gesprächen am Messestand, telefonisch, schriftlich oder per E-Mail.
Näheres zu unserer Datenschutzrichtlinie und Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie unter den folgenden Links.
Aus welchen Quellen kommen diese Daten?
Information gemäß Art. 13 DSGVO (bei direkter Datenerhebung)
Anrede, ggf. mit Titel; Nachname, ggf. Vorname und, falls bekannt, Stellung und Abteilung im Unternehmen und die Durchwahlnummer im Festnetz innerhalb des Unternehmens. Im persönlichen oder telefonischen Gespräch können diese Angaben durch die betroffene Person oder eine andere Kontaktperson im Unternehmen um ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ergänzt werden. Wir verarbeiten keine weiteren personenbezogenen Daten.
Um die richtigen Ansprechpartner im Unternehmen zu ermitteln, fragen wir ggf. bei anderen Personen, z.B. den Mitarbeitern am Empfang bzw. der Telefonzentrale nach, welche Ansprechpartner für uns zuständig sind. Die so erhaltene Auskunft verwenden und speichern wir, um den oder die genannten Ansprechpartner bei einem weiteren Kontakt mit ihrem Namen ansprechen und hinsichtlich Bedarf und Interesse befragen zu können. Gelegentlich verwenden wir auch aus öffentlichen Quellen, wie z.B. Ausstellerprofilen von Branchenmessen oder Branchenübersichten in Fachzeitschriften, zugängliche Daten.
Nicht mehr zweckdienliche oder benötigte Daten werden durch uns gelöscht, sofern wir sie nicht aufgrund rechtlicher Verpflichtungen, z.B. steuerlicher Vorschriften, oder zur Wahrnehmung eigener Rechte aufbewahren müssen. Selbstverständlich löschen wir die Daten auch auf Verlangen betroffener Personen, sofern dem keine rechtlichen Verpflichtungen oder die Wahrnehmung eigener Rechte entgegenstehen.
Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke in unserem Unternehmen bzw. durch von uns verpflichtete Auftragsverarbeiter verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die betroffenen Personen, deren Daten wir gemäß der ab 25.05.2018 geltenden europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erheben und verarbeiten, haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 15, 16, 17 und 18 der DSGVO. Weiterhin haben sie das Recht auf Widerspruch (Art. 21), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20), auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden (Art. 77) und auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Information gemäß Art. 13 DSGVO (Datenerhebung bei der betroffenen Person)
Gemäß Art. 13 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie als betroffene Person über die Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten:
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung:
Krackser Straße 12c
Telefon: 0521/950 220
Fax: 0521/950 2225
E-mail: info@scriptor.de
Web: www.scriptor.de
Geschäftsführerin: Heike Hettwer
Handelsregister: Amtsgericht Bielefeld, HRB 34422
Umsatzsteuer-ID: DE 126948812
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Ermittlung von entscheidungsrelevanten und zu diesen Auskunft gebender Personen (Ansprechpartnern) im betroffenen Unternehmen
Kommunikation mit diesen Personen zur Ermittlung von Bedarf, Interesse an und ggf. Information über unsere Dienstleistungen
Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von geschäftlichen Kontakten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6, Abs. 1 f DSGVO
Anbahnung von geschäftlichen Kontakten, Information über unser Unternehmen und seine Dienstleistungen, Abwicklung von Geschäften nach Interessenabwägung im Einzelfall
Ggf. weitere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen (Nennung Ihres Namens gegenüber z.B. Mitarbeitern der Telefonzentrale, des Empfangs). Mitarbeiter in unserem Unternehmen (Geschäftsführung, Assistenz, Vertriebsteam, EDV-Beauftragter) bzw. dessen Auftragsverarbeiter.
Ihre Daten werden an keinen unbefugten Dritten weitergegeben.
Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf EDV-Systemen innerhalb Deutschlands
Wir löschen personenbezogene Daten auf Anforderung der betroffenen Person oder falls eine weitere Kommunikation nach unserem Ermessen nicht mehr zweckdienlich ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Wahrnehmung eigener Rechte dem entgegenstehen
Sie haben als betroffene Person gemäß DSGVO folgende Rechte:
Die betroffene Person muss spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit ihr ausdrücklich auf das in den Absätzen 1 und 2 genannte Recht hingewiesen werden; dieser Hinweis hat in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form zu erfolgen
1 Die Ausübung des Rechts nach Absatz 1 des vorliegenden Artikels lässt Artikel 17 unberührt.
2 Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
8. Hintergründe der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 15
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 6