Source: http://mj.gov.tl/jornal/?q=node/1009
Timestamp: 2020-04-05 20:24:21+00:00

Document:
Estatuto Orgânico das Estruturas de Pré-desconcentração Administrativa
O V Governo Constitucional propõe-se implementar, durante a corrente legislatura, o processo de descentralização administra-tiva através da instituição dos municípios, mas também através da valorização do papel dos serviços periféricos do Estado, designadamente através de um novo impulso ao processo de desconcentração administrativa.
A implementação das estruturas de pré-desconcentração administrativa constituirá o primeiro passo para o desenvolvi-mento das nossas capacidades administrativas locais, através da introdução de sistemas, processos e procedimentos de gestão pública e governação democrática local, bases fundamentais para o surgimento de órgãos de Poder Local, tal como preconiza a Constituição da República Democrática de Timor-Leste.
As estruturas de pré-desconcentração administrativa criadas através do presente diploma legislativo impulsionarão o processo de desenvolvimento local na República Democrática de Timor-Leste, marcando a abertura de um novo ciclo da vida da Administração Pública do Estado, designadamente nos territórios mais periféricos ou remotos, garantindo a concretiza-ção dos princípios da eficácia, eficiência e efectividade da prestação de bens e serviços públicos aos cidadãos.
Assim, o Governo decreta, ao abrigo do n.º 3 do artigo 115.º da Constituição da República, para valer como lei, o seguinte:
O presente decreto-lei estabelece a organização e funciona-mento das estruturas de pré-desconcentração administrativa.
As estruturas de pré-desconcentração administrativa são serviços periféricos da administração directa do Estado, no âmbito do Ministério da Administração Estatal, dotados de autonomia administrativa.
1. As estruturas de pré-desconcentração administrativa têm por missão assegurar, ao nível das respectivas áreas geográficas de actuação, a implementação do programa de desconcentração administrativa do Governo, a promoção da actuação coordenada de todos os serviços desconcen-trados do Estado e apoiar tecnicamente as actividades desenvolvidas pelas lideranças comunitárias tradicionais e pelas organizações não governamentais.
2. As estruturas de pré-desconcentração administrativa pro-sseguem, no âmbito das circuncrições territoriais res-pectivas, as seguintes atribuições:
a) Contribuir para a definição das bases gerais do programa de desconcentração administrativa;
b) Contribuir para a definição das bases gerais da política de descentralização administrativa territorial;
c) Assegurar a implementação do programa de desconcen-tração administrativa;
d) Apoiar a implementação da política de descentralização administrativa territorial;
e) Promover o desenvolvimento de processos de planea-mento estratégico de base territorial;
f) Fomentar a formação de parcerias entre agentes distritais e a elaboração de programas integrados visando a coe-são e competitividade territoriais;
g) Executar, avaliar e fiscalizar as políticas governamentais e as directivas administrativas governamentais, articu-lando-se, para o efeito, com os serviços periféricos não integrados e com as lideranças comunitárias tradicio-nais;
h) Garantir a elaboração, acompanhamento e avaliação dos instrumentos de ordenamento e gestão do território;
i) Assegurar o cumprimento das responsabilidades de gestão ou administração que lhes estiverem confiadas;
j) Apoiar tecnicamente as lideranças comunitárias tradicio-nais;
k) Apoiar tecnicamente as organizações não governamen-tais que desenvolvam projectos com impacto significa-tivo no processo de desenvolvimento sustentável da respectiva circunscrição administrativa.
1. A área geográfica de actuação de cada Estrutura de Pré-Desconcentração Administrativa corresponde à circuns-crição territorial de nível municipal.
2. As Estruturas de Pré-Desconcentração Administrativa pre-vistas pelo presente decreto-lei serão instituídas em cada um dos treze municípios do território nacional.
Simplificação dos serviços periféricos
A organização dos serviços periféricos da administração pública observará os princípios da eficácia e da economia dos gastos públicos, bem como a necessidade de evitar a duplica-ção das estruturas administrativas, tanto no âmbito da adminis-tração directa como no âmbito da administração indirecta.
1. Para a prossecução das suas atribuições, as estruturas de pré-desconcentração administrativa exercem os poderes de autoridade do Estado, na respectiva área geográfica de actuação, nomeadamente no que respeita:
a) À liquidação e cobrança voluntária de taxas que lhe sejam devidas nos termos da lei e, bem assim, dos rendimentos provenientes da sua actividade;
c) À protecção dos seus funcionários quando em exercício de poderes de fiscalização administrativa;
d) À defesa dos bens do Estado sob sua administração.
2. Sem prejuízo de outros constantes de legislação específica, são reconhecidos às estruturas de pré-desconcentração administrativa os seguintes poderes:
a) Solicitar a colaboração das autoridades policiais quando necessário à imposição de comportamentos legalmente devidos, à prevenção de infracções à lei ou à salva-guarda da inviolabilidade de bens do Estado e interes-ses gerais, no âmbito das respectivas atribuições e jurisdições territoriais, nos termos da lei;
b) Determinar a suspensão ou cessação de actividades lesivas ou potencialmente danosas para a segurança pública, saúde pública, ambiente ou conservação da natureza, nos termos da lei;
c) Intimar à imediata remoção de ocupações ilegais em bens do Estado sob sua administração e determinar o embargo de quaisquer construções em áreas de ocupa-ção proibida ou condicionada, em zonas de protecção estabelecidas por lei ou em violação de disposições legais, regulamentares ou de licenciamento administra-tivo, nos termos da lei.
3. As estruturas de pré-desconcentração administrativa exercerão os poderes previstos pelo número anterior por intermédio dos respectivos Gestores Distritais.
Princípios fundamentais e serviço aos cidadãos
As estruturas de pré-desconcentração administrativa organizarão o respectivo funcionamento com pleno respeito pelo princípio da legalidade, bem como pelos seguintes princípios:
a) Unidade e eficácia de acção;
e) Eficiência na afectação dos recursos públicos;
f) Melhoria quantitativa e qualitativa dos serviços prestados;
g) Garantia da participação dos cidadãos;
h) Previstos pelo disposto no artigo 137.º da Constituição;
i) Previstos pelo disposto no Decreto-Lei n.º 32/2008, de 27 de Agosto.
Princípio de serviço aos cidadãos
1. A actuação das estruturas de pré-desconcentração adminis-trativa deve assegurar aos cidadãos:
a) A efectividade dos seus direitos quando se relacionam com a administração;
b) A contínua melhoria dos procedimentos, dos serviços e prestações públicas, de acordo com as políticas definidas pelo Governo e, tendo em conta os recursos disponíveis, determinar os bens e serviços públicos que se propõem prestar, definindo o respectivo objecto e correspondentes padrões de qualidade;
2. As estruturas de pré-desconcentração administrativa desenvolverão a sua actividade e organizarão os seus serviços, especialmente ao nível do Posto Administrativo, de forma a que os cidadãos:
a) Possam tratar e resolver os seus assuntos;
b) Possam ser auxiliados na redacção formal de requerimen-tos administrativos;
c) Possam receber informação sobre matéria administrativa e social;
d) Possam apresentar reclamações, que não impugnações administrativas, sobre o funcionamento dos serviços integrados nas estruturas de pré-desconcentração administrativa.
3. Todos os serviços integrados no âmbito das estruturas de pré-desconcentração administrativa deverão manter permanentemente actualizado e disponível para consulta dos cidadãos o organigrama da respectiva organização, guias informativos sobre o procedimento administrativo e serviços disponibilizados ao público.
1. Cada estrutura de pré-desconcentração administrativa é dirigida por um Gestor Distrital, coadjuvado por um Secretário.
2. São ainda órgãos das estruturas de pré-desconcentração administrativa:
a) De administração:
i. o Posto Administrativo;
b) De Coordenação:
i. As linhas sectoriais, ao nível do distrito;
c) De consulta:
i. A Assembleia Distrital, ao nível do distrito;
ii. A Assembleia de Posto Administrativo, ao nível do Posto Administrativo.
3. O organigrama das estruturas de pré-desconcentração admi-nistrativa é publicado em anexo ao presente decreto-lei, sob a designação de Anexo I, dele fazendo parte integrante para todos os efeitos legais.
Modelo de organização de serviços
As estruturas de pré-desconcentração administrativa adoptam o modelo de estrutura hierarquizada.
1. As estruturas de pré-desconcentração administrativa com-preendem os seguintes serviços:
a) Na dependência do Gestor Distrital:
i. Serviço Saúde;
ii. Serviço de Educação;
iii. Serviço de Obras Públicas;
iv. Serviço de Agricultura;
v. Serviço de Água e Saneamento;
vi. Serviço de Gestão de Mercados;
vii. Serviço de Cadastro, Registos e Notariado;
viii. Serviço de Pagamento de Pensões;
ix. Serviço de Protecção Civil;
x. Serviço de Segurança Alimentar;
xi. Serviço de Gestão de Desastres Naturais;
xii. Agência de Planeamento Distrital;
xiii. Agência de Fiscalização Distrital;
xiv. Secretário do Gestor Distrital.
b) Na dependência do Secretário do Gestor Distrital:
i. Serviço de Administração e Recursos Humanos;
ii. Serviço de Finanças;
iii. Serviço de Planeamento e Desenvolvimento Inte-grado Distrital;
iv. Serviço de Aprovisionamento;
v. Serviço de Património e Logística;
vi. Postos Administrativos.
c) Na dependência do Posto Administrativo:
i. Serviço Local de Administração;
ii. Serviço Local de Finanças;
iii. Serviço Local de Planeamento e Desenvolvimento;
iv. Serviço Local de Desenvolvimento Comunitário;
2. A enumeração de serviços prevista pelo número anterior não prejudica a eventual integração de outros serviços nas estruturas de pré-desconcentração administrativa, por deliberação do Conselho de Ministro.
1. O Gestor Distrital representa o Governo a nível distrital, sendo responsável pela direcção, superintendência e coordenação de todos os serviços da Administração Local do Estado integrados na estrutura de pré-desconcen-tração administrativa.
2. Sem prejuízo do artigo 16.º, o Gestor Distrital reporta ao Ministro responsável pela área da administração local do Estado através do Secretário de Estado responsável pela área da descentralização administrativa.
3. As informações prestadas pelos Gestores Distritais ao Ministro responsável pela Administração Local do Estado serão objecto de compilação, sistematização e conden-sação prévia por parte do Secretário de Estado responsável pela área da descentralização administrativa.
1. Os Gestores Distritais são nomeados, pelo período de dois anos, por deliberação do Conselho de Ministros.
2. A proposta de nomeação para Gestor Distrital deve compreender, pelo menos, três personalidades, por cada distrito, de reconhecido mérito e competência, que preencham os requisitos estabelecidos pelo artigo 14º do presente decreto-lei.
3. A lista de personalidades propostas deverá incluir, pelo menos, uma mulher por cada conjunto de três candidatos à nomeação para Gestor Distrital.
4. Compete aos Grupos Técnicos Locais, quanto aos respec-tivos distritos, apresentar, ao Grupo Técnico Permanente, a relação de personalidades a incluir na proposta de nomeação para o cargo de Gestor Distrital.
5. A proposta prevista pelo número anterior deve ser instruída com o curriculum vitae e dos documentos comprovativos das habilitações literárias e do cumprimento dos requisitos necessários para a nomeação para o cargo de Gestor Distrital.
6. Incumbe ao Grupo Técnico Permanente, através do Ministro responsável pela área da administração local do Estado:
a) Apresentar ao Conselho de Ministros a relação de per-sonalidades a submeter ao processo especial de selecção para nomeação para o cargo de Gestor Distrital;
b) Apresentar ao Conselho de Ministros a proposta de nomeação dos membros da Comissão Especial de Selecção;
c) Remeter aos Grupos Técnicos Distritais a relação de candidatos admitidos ao processo especial de selecção dos Gestores Distritais;
d) Fixar, na sua primeira reunião, a ponderação dos critérios de avaliação das personalidades a submeter aos pare-ceres previstos pelo n.º 2, de acordo com os requisitos estabelecidos pelo artigo 14.º;
e) Remeter aos Conselhos Consultivos Locais, para pare-cer, a relação de candidatos a Gestor Distrital, do respec-tivo distrito, aprovados no exame escrito de selecção;
f) Apresentar ao Conselho de Ministros a lista de gra-duação dos candidatos aprovados no exame escrito de selecção dos Gestores Distritais, acompanhados dos pareceres que quanto aos mesmos hajam sido proferidos.
7. A proposta de nomeação da Comissão Especial de Selecção deve incluir duas personalidades propostas pela Comissão da Função Pública e três personalidades propostas pelo Ministério responsável pela área da administração local do Estado.
8. Incumbe à Comissão Especial de Selecção:
a) Assegurar a elaboração e realização do exame escrito especial de selecção dos Gestores Distritais;
b) Elaborar a lista ordenada, conforme a classificação ob-tida no exame escrito previsto pela alínea anterior, dos candidatos aprovados no mesmo;
c) Remeter ao Grupo Técnico Permanente a lista prevista pela alínea anterior.
1. Só poderão ser nomeados gestores distritais os cidadãos timorenses que preencham os seguintes requisitos:
a) Tenham vínculo definitivo à função pública, integrando o grupo de pessoal técnico superior ou desempenhem funções dirigentes e tenham idade compreendida entre os 35 e os 55 anos de idade;
b) Capacidade de liderança, capacidade de gestão e integri-dade de carácter;
c) Estar na plenitude das suas capacidades físicas e psí-quicas, para o desempenho das funções de gestor distrital;
d) Evidenciar significativo conhecimento da administração pública, designadamente: gestão, finanças, planea-mento e aprovisionamento;
e) Evidenciar bom conhecimento de tétum e português;
f) Evidenciar conhecimentos básicos na utilização das tecnologias de informação e da comunicação, na óptica do utilizador.
2. Poderão ser nomeados Gestores Distritais os cidadãos timorenses que, não preenchendo os requisitos previstos pela alínea a), do n.º 1, tenham idade compreendida entre os quarenta e cinco e os setenta anos, tenham acumuldado cinco anos de experiência em administração ou gestao pública e preecham os requisitos previstos pelas alíneas b) a f) do n.º1.
1. Compete ao gestor distrital:
a) Representar o Governo no território do respectivo distrito;
b) Convocar as reuniões da assembleia distrital e presidir aos respectivos trabalhos;
c) Dirigir, superintender e coordenar os serviços integrados na respectiva estrutura de pré-desconcentração administrativa;
d) Estabelecer mecanismos de coordenação e colaboração com as delegações territoriais do governo, não inte-gradas na estrutura de pré-desconcentração adminis-trativa, implantadas no respectivo distrito;
e) Assegurar a existência de mecanismos de coordenação com as lideranças comunitárias tradicionais, as organizações internacionais e organizações não governamentais implantadas no distrito;
f) Assegurar o necessário apoio aos serviços distritais para o desempenho das competência que lhes sejam delegadas pelos Departamentos Governamentais;
g) Exercer funções de direcção, supervisão e disciplina sobre todos os funcionários públicos que desem-penhem funções nos serviços da estrutura de pré-desconcentração administrativa, sem prejuízo das disposições constantes do Estatuto da Função Pública ou das competências da Comissão da Função Pública;
h) Garantir e assegurar a implementação e a execução do processo de descentralização administrativa territorial no respectivo distrito;
i) Coordenar e gerir os processos de delegação de com-petências no respectivo distrito;
j) Presidir às reuniões que tenham por objecto o processo de descentralização territorial;
k) Elaborar relatórios periódicos sobre o desenvolvimento, implementação e execução da política de descentraliza-ção administrativa no respectivo distrito, submetendo-os ao Secretário de Estado responsável pela área da descentralização administrativa;
l) Assegurar a execução e fiscalização da actividade orçamental no respectivo distrito, designadamente dos serviços integrados na estrutura de pré-desconcen-tração administrativa;
m) Assegurar e dirigir as actividades de segurança alimen-tar no respectivo distrito;
n) Assegurar e dirigir os serviços sectorialmente interve-nientes nos processos de prevenção de desastres naturais ou nas operações de socorro no respectivo distrito;
o) Assegurar a coordenação das entidades públicas res-ponsáveis pela segurança pública, no âmbito do respectivo distrito;
p) Colaborar e apoiar os processos e trabalhos de identi-ficação das potencialidades de desenvolvimento do respectivo distrito e de elaboração e redacção da Estra-tégia Local de Desenvolvimento;
q) Assegurar a identificação dos bens de domínio público e privado do Estado, no território sob sua jurisdição;
r) Remeter ao Secretário de Estado responsável pela área do desenvolvimento local o relatório de elaboração e de execução do Plano de Investimento Distrital;
s) Assegurar a concretização dos princípios previstos pelo artigo 7.º, por parte de todos os serviços, com vista à boa-governação;
t) Resolver todos os casos concretos que devam correr por qualquer dos serviços integrados na respectiva estrutura de pré-desconcentração administrativa e que não sejam competência de outro serviço ou cuja decisão incumba aos órgãos centrais dos departamentos governamentais;
u) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam atribuídas por lei, regulamento ou acto decisório.
2. Incumbe ao gestor do distrito comunicar e receber todas as informações que o Governo considere relevantes ou oportunas.
3. O Gestor do Distrito deve promover a identificação dos possuidores de facto dos bens do Estado, localizados nas respectivas áreas de jurisdição, promovendo a regulariza-ção das situações ilegais.
4. Os Departamentos Governamentais poderão delegar no gestor distrital as respectivas competências administrativas desde que assegurem a necessária dotação de recursos materiais, financeiros e/ou humanos para esse efeito.
5. O Gestor Distrital pode delegar no Secretário o exercício de funções incluídas na sua competência, através de despacho que carece de afixação no quadro de Avisos respectivo e comunicação escrita ao Ministro responsável pela área da administração local, através do Secretário de Estado responsável pela área da descentralização administrativa.
1. O Governo e as estruturas de pré-desconcentração adminis-trativa observarão as seguintes regras:
a) O Ministério responsável pela coordenação da adminis-tração local, através do Secretário de Estado responsá-vel pela descentralização administrativa, dita as instru-ções precisas para a correcta coordenação da adminis-tração pública em todo o território;
b) Os demais Ministérios ditam as instruções relativas às suas respectivas áreas de responsabilidade.
2. Os Ministérios e Secretários de Estado, de acordo com as previsões constantes do número anterior, comunicam com as estruturas de pré-desconcentração administrativa através do gestor distrital.
Secretário do Gestor Distrital
1. O expediente do Gestor Distrital corre por uma secretaria privativa, dirigida por um Secretário, ao qual incumbe a direcção dos serviços de administração, finanças, recursos humanos, aprovisionamento, património, logística, planeamento integrado distrital e a coordenação dos Postos Administrativos, de acordo com as instruções do Gestor Distrital.
2. Compete ao Secretário do Gestor Distrital:
a) Dirigir e supervisionar os serviços de administração, finanças, recursos humanos, aprovisionamento, património, logística e planeamento, de acordo com as instruções do Gestor Distrital;
b) Dirigir e supervisionar os serviços dos Postos Adminis-trativos, assegurando a coordenação dos serviços prestados por estes e os serviços de âmbito distrital;
c) Organizar e dirigir o expediente geral da secretaria pri-vativa do Gestor Distrital;
d) Receber, registar e manter a correspondência dirigida ao Gestor Distrital;
e) Assegurar a adequada gestão dos recursos humanos afectos aos serviços compreendidos nas estruturas de pré-desconcentração administrativa, de acordo com as disposições legais vigentes;
f) Assegurar a existência de uma base de dados distrital de funcionários públicos a prestar serviço no distrito;
g) Preparar os processos de avaliação de desempenho dos funcionários públicos que prestam serviço nas estruturas de pré-desconcentração administrativa;
h) Identificar as principais necessidades em matéria de formação e valorização profissional dos funcionários públicos afectos à respectiva estrutura de pré-desconcentração administrativa;
i) Garantir a legalidade da execução do orçamento da despesa dos serviços que de si dependam;
j) Exercer funções de instrutor dos procedimentos adminis-trativos tendentes à prática de actos administrativos da competência do Gestor Distrital, nos termos do disposto pelo Decreto-Lei n.º 32/2008, de 27 de Agosto;
k) Autenticar todos os documentos e assinar todas as certidões expedidas pelos serviços integrados nas estruturas de pré-desconcentração administrativa ou subscrever quaisquer termos oficiais;
l) Conservar sob sua responsabilidade o arquivo dos serviços distritais;
m) Remeter ao gestor distrital o relatório de execução do Plano de Investimento Distrital;
n) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam impostas por lei, regulamento ou decisão do Gestor Distrital.
3. O Secretário do Gestor Distrital poderá delegar as compe-tências previstas pelas alíneas c), d), g) e j) do número anterior.
4. Em caso de impedimento do Gestor Distrital, o Secretário exercerá as respectivas funções.
Aplicam-se ao processo de nomeação do Secretário do Gestor Distrital as disposições vertidas no artigo 13.º, com as necessárias adaptações.
Só poderão ser nomeados Secretários do Gestor Municipal os cidadãos que:
a) Tenham vínculo definitivo à função pública, com, pelo me-nos, cinco anos de antiguidade;
b) Integrem o grupo de pessoal de técnico profissional;
c) Tenham obtido a classificação de bom na última avaliação profissional;
d) Tenham bons conhecimentos das disposições constitucio-nais e um conhecimento geral relevante do ordenamento jurídico;
e) Tenham conhecimentos nas áreas da Administração Pública, bem como nos domínios de administração, finanças, aprovisionamento e planeamento;
f) Revelem possuir capacidade de liderança e integridade de carácter;
g) Revelem possuir capacidade de diálogo e concertação com as instituições e grupos sedeados no distrito;
h) Demonstrem capacidade física e psicológica para o desem-penho das funções de Secretário do Gestor Distrital;
i) Revelem bons conhecimentos de Tétum e Português;
j) Revelem conhecimentos básicos de Inglês;
k) Revelem bons conhecimentos de utilização das tecnologias da informação e da comunicação, designadamente do seguinte software:
i. Processador de texto;
ii. Processador de folhas de cálculo;
iii. Processador de produção de apresentações;
iv. Processador de criação e gestão de bases de dados;
vi. Correio electrónico e agenda diária de tarefas.
O Posto Administrativo compreende o conjunto de serviços das estruturas de pré-desconcentração administrativa que ao nível inframunicipal procuram garantir a aproximação efectiva dos serviços da administração pública às populações e assegurar a maior participação dos cidadãos na realização dos interesses locais.
Administrador de Posto
1. Em cada Posto Administrativo, sob a dependência do Sec-retário do Gestor Distrital, existirá um Administrador de Posto, nomeado nos termos estabelecidos pelo regime das carreiras e dos cargos de direcção e chefia da administração pública.
2. O Administrador de Posto é o responsável pela coordenação e implementação, ao nível do Posto Administrativo, das políticas nacionais e das estratégias e planos distritais.
3. O Administrador de Posto é equiparado a chefe de departa-mento.
Competências do Administrador de Posto
Compete ao Administrador de Posto:
a) Representar o Gestor Distrital na área do respectivo Posto Administrativo;
b) Promover a consolidação da estabilidade e unidade nacio-nal, na área do respectivo Posto Administrativo;
c) Assegurar o apoio às actividades promovidas pelas lide-ranças comunitárias tradicionais que relevem para a promoção da coesão social e territorial;
d) Implementar medidas e desenvolver actividades de apoio à gestão administrativa e financeira dos Sucos;
e) Coordenar as actividades das representações sectoriais que desenvolvam a respectiva actividade na área do respectivo Posto Administrativo;
f) Dirigir e supervisionar os serviços que de si directamente dependam;
g) Dirigir e supervisionar os funcionários públicos que pres-tem trabalho nos serviços que de si dependam;
h) Propor ao Secretário do Gestor Distrital a instauração de procedimentos disciplinares contra os funcionários públicos que prestem trabalho nos serviços que de si dependam;
i) Gerir os recursos humanos que prestem trabalho na área do respectivo Posto Administrativo, de acordo com as orientações emanadas pelo Secretário do Gestor Distrital;
j) Avaliar os funcionários que prestem trabalho nos serviços de si dependentes;
k) Organizar e manter o arquivo do Posto Administrativo;
l) Garantir a disseminação de informação pela população resi-dente no respectivo Posto Administrativo, designadamente no domínio das políticas públicas e legislação nacional;
m) Elaborar e remeter ao Secretário do Gestor Distrital um rela-tório mensal sobre as actividades realizadas pelos serviços do Posto Administrativo e a respectiva actividade financeira;
n) Convocar e presidir às sessões da Assembleia de Posto Administrativo, informando o Secretário do Gestor Distrital acerca das respectivas conclusões;
o) Coordenar os serviços das representações territoriais;
p) Manter, por iniciativa própria e de acordo com as instruções do Secretário do Gestor Distrital, relações de comunicação, colaboração e de cooperação com as lideranças comunitá-rias tradicionais, com as organizações internacionais actuantes na área do respectivo Posto Administrativo e com as organizações não governamentais actuantes na área do Posto Administrativo;
q) Assegurar a implementação da política de descentralização territorial na área do respectivo Posto Administrativo;
r) Apoiar a supervisão da implementação do PDID, ao nível dos Sucos compreendidos na respectiva área de jurisdição territorial;
s) Remeter ao Secretário do Gestor Distrital o relatório sobre o progresso da implementação do PDID na área do respectivo Posto Administrativo;
t) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam im-postas por lei, regulamento ou decisão superior.
Linhas Sectoriais
As linhas sectoriais são estruturas de coordenação e concertação das sub-unidades orgânicas das estruturas de pré-desconcentração administrativa e das demais linhas ministeriais implantadas na área do distrito.
1. Integram as linhas sectoriais:
a) O Secretário do Gestor Distrital;
b) Um representante de cada uma das sub-unidades orgâ-nicas da Estrutura de Pré-desconcentração adminis-trativa;
c) Um representante de cada um dos serviços periféricos da administração local do Estado, não integrados na estrutura de pré-desconcentração administrativa;
2. As Linhas Sectoriais reunirão com periodicidade ordinária mensal e extraordinariamente sempre que o Secretário do Gestor Distrital o determine.
3. As reuniões das Linhas Sectoriais são convocadas e presididas pelo Secretário do Gestor Distrital.
4. Das reuniões das Linhas Sectoriais serão lavradas as respectivas actas que, depois de lidas e aprovadas, são enviadas, pelo Secretário do Gestor Distrital, ao Gestor Distrital, no prazo de vinte e quatro horas.
Incumbe às Linhas Sectoriais:
a) Promover a troca de informação e experiências entre as sub-unidades orgânicas com o propósito de assegurar a correcta execução das orientações e decisões do Gestor Distrital;
b) Promover a troca de informação e experiências entre os ser-viços integrados nas estruturas de pré-desconcentração administrativa e os serviços da administração local do Estado que não se achem integrados nas estruturas de pré-desconcentração administrativa;
c) Assegurar o estabelecimento de estratégias coerentes e eficientes para a implementação das decisões do Gestor Distrital e execução das tarefas administrativas que lhes incumbam;
d) Analisar medidas de desburocratização, desconcentração e descentralização administrativas propondo estratégias para a respectiva concretização no âmbito dos respectivos serviços;
e) Apreciar a proposta de Plano de Investimento Distrital, assegurando a respectiva coerência e a eficiência administrativa e financeira do seu teor;
f) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam impostas por lei, regulamento ou decisão superior.
A Assembleia Distrital é o órgão colegial de discussão e coordenação distrital dos programas de desenvolvimento local.
1. Integram a Assembleia Distrital:
a) O Gestor Distrital, que preside;
b) O Secretário do Gestor Distrital, que organiza o funcio-namento da assembleia;
c) Os Directores Distritais dos serviços desconcentrados do Estado, não integrados nas estruturas de pré-desconcentração administrativa e implantados no distrito;
d) Os Administradores de Posto da área do distrito;
e) Dois representantes, eleitos por cada assembleia de posto administrativo, em representação dos Conselhos de Suco compreendidos na área da sua jurisdição administrativa.
2. Os representantes eleitos por cada assembleia de posto administrativo não poderão ser ambos do mesmo sexo.
3. O número de representantes da assembleia distrital e o res-pectivo processo de designação serão estabelecidos através de regulamento próprio, aprovado pelo Conselho de Ministros.
1. As assembleias distritais reunirão ordinariamente uma vez por semestre ou extraordinariamente sempre que o gestor distrital considere necessário ou a requerimento de 1/3 dos seus membros.
2. As reuniões das assembleias distritais serão convocadas e presididas pelo Gestor Distrital.
3. O regulamento previsto pelo disposto no número 3 do artigo anterior, incluirá o regime de disciplina dos trabalhos da assembleia distrital.
a) Discutir e sincronizar o esboço do Plano de Investimento Distrital, de forma a evitar duplicação com os demais planos de desenvolvimento;
b) Elaborar uma lista com as propostas de investimento a in-corporar no Plano de Investimento Distrital;
c) Dar parecer sobre os assuntos que lhe sejam submetidos pelo Gestor Distrital;
d) Eleger um representante ao Conselho Consultivo Local;
e) Exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas por lei, regulamento ou acto administrativo.
Assembleia de Posto Administrativo
A Assembleia de Posto Administrativo é o órgão colegial de consulta e controlo social do Posto Administrativo, que assegura a formulação das recomendações sobre as áreas de prioridade para o desenvolvimento local.
1. Integram a Assembleia de Posto Administrativo:
a) O Administrador de Posto, que preside;
b) O Coordenador do serviço local de administração, sem direito de voto;
c) Os responsáveis pelas representações sectoriais implan-tadas na área do Posto Administrativo;
d) Os Chefes de Suco da área do Posto Administrativo;
e) Os LianNain da área do Posto Administrativo;
f) Representantes dos veteranos;
g) Representantes das mulheres do Posto Administrativo;
h) Representantes da juventude do Posto Administrativo.
2. O regulamento previsto pelo artigo 27.º, n.º 3 determinará o número dos membros previstos pelo número anterior, bem como a respectiva forma de designação.
3. O Administrador de Posto remete ao Secretário do Gestor Distrital a identificação dos membros da Assembleia de Posto Administrativo.
1. As assembleias de Posto Administrativo reunirão ordina-riamente uma vez por semestre e extraordinariamente sempre que o Administrador de Posto considere necessário ou a requerimento de 1/3 dos respectivos membros.
2. As reuniões das assembleias de Posto Administrativo serão convocadas e presididas pelo Administrador de Posto e secretariadas pelo responsável do Serviço Local de Administração.
3. O regulamento previsto pelo disposto no número 2 do artigo anterior, incluirá o regime de disciplina dos trabalhos da assembleia de Posto Administrativo.
Compete à assembleia de Posto Administrativo:
a) Assegurar a realização do processo de consulta sobre as prioridades dos Sucos, na respectiva jurisdição;
b) Definir as prioridades de investimento na área do Posto Administrativo;
c) Discutir e aprovar as propostas de investimento para a área do Posto Administrativo, a inscrever no Plano de Investi-mento Distrital;
d) Eleger um representante à assembleia distrital, de acordo com o disposto no artigo 27.º, n.º 1, e);
Sub-unidades orgânicas
Sub-unidades orgânicas instrumentais e sub-unidades orgânicas operativas
1. As sub-unidades orgânicas instrumentais são serviços de apoio à gestão de recursos e à prestação de bens ou servi-ços públicos.
2. As sub-unidades orgânicas operativas são serviços de prestação de bens ou serviços públicos.
1. São sub-unidades orgânicas instrumentais:
a) Ao nível do distrito:
i. Serviço de Administração;
iv. Serviço de Património e Logística;
v. Serviço de Aprovisionamento;
vi. Agência de Planeamento Distrital;
vii. Agência de Fiscalização Distrital;
b) Ao nível do Posto Administrativo:
iv. Serviço Local de Desenvolvimento Comunitário.
2. São sub-unidades orgânicas operativas:
i. Serviço de Saúde;
i. As representações sectoriais.
Constituem competências genéricas das sub-unidades:
a) Definir metodologias e adoptar procedimentos que visem minimizar as despesas de funcionamento;
b) Desenvolver todas as acções e tomar as providências ne-cessárias para assegurar o desenvolvimento de todas as actividades que hajam sido superiormente determinadas;
c) Efectuar levantamentos recorrentes das necessidades, pro-ceder à sua análise e formular as propostas para eliminação das carências detectadas;
d) Elaborar a programação operacional e submete-la a apro-vação superior;
e) Elaborar e manter actualizados os documentos estratégicos legal ou administrativamente consignados;
f) Elaborar e submeter à aprovação do superior hierárquico as directivas e as instruções necessárias ao correcto exercício da respectiva actividade;
g) Colaborar na elaboração e no controlo de execução do plano de actividades, orçamento distrital e plano de investimento distrital e assegurar os procedimentos necessários ao bom funcionamento do sistema de gestão distrital;
h) Articular as actividades dos serviços distritais e promover a cooperação interfuncional, devendo garantir a realização sistemática e regular de contactos e reuniões de trabalho entre as sub-unidades orgânicas, com vista à concertação entre si;
i) Apresentar relatórios trimestrais que deverão conter:
i. Informações relativas às medidas tomadas e os resulta-dos alcançados no âmbito do desenvolvimento organi-zacional, da modernização e inovação administrativa e tecnológica;
ii. Valorização dos recursos humanos;
iii. Propostas de solução ou recomendações para ultrapas-sar circunstâncias ou factos relevantes que condicio-nem a boa execução das actividades planeadas;
j) Observar escrupulosamente o regime legal ou regula-mentar dos procedimentos administrativos, comuns ou especiais, em que intervenham;
k) Assegurar uma rigorosa, plena e tempestiva execução das decisões do respectivo superior hierárquico;
m) Outras competências e atribuições que lhes venham a ser superiormente cometidas.
Chefias das Sub-unidades orgânicas
As sub-unidade orgânicas serão chefiadas por um Coordenador.
Competências genéricas das chefias
As chefias das sub-unidades orgânicas exercem as seguintes competências:
a) Submeter a despacho do respectivo superior hierárquico, devidamente instruídos e informados, os assuntos que dependam da sua resolução;
b) Colaborar na elaboração dos relatórios e contas;
c) Estudar os problemas de que sejam encarregados pelo superior hierárquico e propor soluções adequadas;
d) Promover a execução das decisões do superior hierárquico nas matérias respeitantes à respectiva sub-unidade orgânica;
e) Definir os objectivos de actuação da respectiva sub-unidade orgânica, tendo em conta os objectivos gerais que hajam sido fixados pelo superior hierárquico;
f) Garantir a coordenação das actividades e a qualidade téc-nica da prestação dos serviços que de si dependam;
g) Gerir com rigor e eficiência os recursos humanos, patrimo-niais e tecnológicos afectos à sua sub-unidade orgânica, optimizando os meios e adoptando medidas que permitam simplificar e acelerar procedimentos e promover a aproxi-mação à sociedade e a outros serviços públicos;
h) Assegurar o cumprimento dos prazos adequados à eficaz prestação do serviço, tendo em conta a satisfação do interesse dos destinatários;
i) Efectuar o acompanhamento profissional no local de tra-balho, apoiando e motivando os funcionários e proporcio-nando-lhes os adequados conhecimentos e aptidões profissionais necessários ao exercício do respectivo posto de trabalho, bem como os procedimentos mais adequados ao incremento da qualidade do serviço a prestar;
j) Divulgar junto dos funcionários os documentos internos e as normas de procedimentos a adoptar pelos serviços, bem como debater e esclarecer as acções a desenvolver para o cumprimento dos objectivos do serviço, de forma a garantir o empenho e a assumpção de responsabilidades por parte dos funcionários;
k) Identificar as necessidades específicas de formação dos funcionários da sua sub-unidade orgânica e propor a frequência das acções de formação consideradas adequa-das ao suprimento das referidas necessidades, sem prejuízo do direito à auto-formação;
l) Proceder ao controlo efectivo da assiduidade, pontualidade e cumprimento do período normal de trabalho por parte dos funcionários da sua sub-unidade orgânica.
Competências em matéria de expediente geral
Incumbe ao serviço de administração em matéria de expediente geral e gestão documental:
a) Recolha e tratamento de dados necessários à obtenção de indicadores necessários à elaboração do Plano de Actividades Anual;
b) Prestar apoio administrativo aos órgãos e serviços distritais da Administração Local do Estado;
c) Promover o envio de informação à Direcção-Geral da Des-centralização Administrativa;
d) Elaborar informações e pareceres sobre assuntos da sua competência;
e) Prestar, com prontidão, esclarecimentos e informação rela-tiva à sub-unidade orgânica;
f) Executar tarefas inerentes à distribuição e expedição de correspondência e outros documentos, dentro do prazo respectivo;
g) Organizar e dar sequência a todos os processos administra-tivos que não sejam da competência de outro serviço;
h) Divulgar pelos serviços as normas internas, legislação e directrizes de carácter geral;
i) Registar e arquivar anúncios, regulamentos e ordens de serviço;
j) Executar as tarefas inerentes à recepção, classificação, registo, distribuição, expedição e arquivo de todo o expediente relativo aos serviços;
k) Executar as tarefas de correio, abrir e encerrar as instalações e hastear a bandeira;
l) Promover a limpeza e o asseio das instalações;
m) Elaborar o relatório mensal de actividades de desempenho;
n) Emitir parecer sobre todas as questões relacionadas com a política de gestão documental.
Competências em matéria de gestão de recursos humanos
Incumbe ao serviço de administração, em matéria de recursos humanos:
a) Proceder à aplicação das normas que enformam o regime jurídico do pessoal nas matérias que constituem o âmbito de actuação do serviço;
b) Elaborar e gerir o mapa de pessoal;
c) Gerir e controlar a mobilidade de pessoal;
d) Apoiar tecnicamente e assegurar administrativamente o processo de avaliação do desempenho dos trabalhadores;
e) Organizar e calendarizar, relativamente aos recursos humanos, os processos de destacamento, progressão na carreira, assiduidade, férias, formação e remuneração, sem prejuízo das competências próprias da Comissão da Função Pública;
f) Elaborar o plano anual de formação de acordo com as pro-postas apresentadas pelas diversas sub-unidades orgâ-nicas, de modo a assegurar a formação inicial e a reciclagem de trabalhadores;
g) Assegurar a divulgação, execução e acompanhamento do programa anual de formação;
h) Assegurar a actualização dos processos individuais de todos os funcionários.
Competência em matéria de técnologias da informação e da comunicação
Incumbe ao serviço de administração, em matéria de tecnologias da informação e da comunicação:
a) Assegurar o desenvolvimento do sistema de informação distrital e a gestão de equipamentos, sistemas informáticos e de comunicação;
b) Colaborar no desenvolvimento de sistemas e tecnologias de informação, na modelização e testes e na avaliação de prototipos e na realização de actividades de consultoria e auditoria especializadas;
c) Estudar o impacte dos sistemas e das tecnologias de infor-mação na organização do trabalho e no sistema de orga-nização do trabalho e no sistema organizacional, propondo medidas adequadas para a introdução de inovações na organização e funcionamento dos serviços e para a formação dos utilizadores dos equipamentos informáticos;
d) Participar no planeamento e no controlo de projectos infor-máticos;
e) Gerir o site do distrito, com a colaboração dos diveros serviços distritais;
f) No âmbito do desenvolvimento e implementação dos sistemas:
i. Promover e acompanhar a implementação dos sistemas e tecnologias de informação, assegurando a sua gestão e continuada adequação aos objectivos da organização;
ii. Definir e desenvolver as medidas necessárias à segu-rança e integridade da informação e especificar as nor-mas de salvaguarda e de recuperação da informação;
iii. Realizar estudos de suporte às decisões de incumpri-mento de processos e sistemas informáticos e à especificação e contratação de tecnologias da informa-ção e comunicação (TIC) e de empresas de prestação de serviços de informática;
iv. Participar no desenvolvimento e introdução de tecnolo-gias WEB (internet e intranet) na organização;
v. Instalar, configurar e assegurar a integridade e teste de componentes, programas, produtos e produtos aplicacionais disponíveis no mercado;
vi. Elaborar rotinas e programas utilitários e definir procedi-mentos de uso geral necessários a uma fácil e correcta utilização dos sistemas aplicacionais instalados;
g) No âmbito das infraestruturas tecnológicas:
i. Planear e desenvolver projectos de infraestruturas tecnológicas, englobando, designadamente, sistemas servidores de dados, de aplicações e de recursos, redes e controladores de comunicação e dispositivos de segurança das nstalações, assegurando a respectiva gestão e manutenção;
ii. Configurar e instalar peças do suporte lógico de base, englobando, designadamente, os sistemas operativos e utilitários associados aos sistemas de gestão de redes informáticas, de base de dados, e todas as aplicações e produtos de uso geral, assegurando a respectiva gestão e operacionalidade;
iii. Configurar, gerir e administrar os recursos dos sistemas físicos e aplicacionais instalados, de forma a optimizar a utilização e partilha de capacidades existentes e resolver os incidentes de exploração e elaborar as normas e documentos técnicos a que deva obedecer a respec-tiva operação;
iv. Assegurar a aplicação dos mecanismos de segurança, confidencialidade e integridade da informação armaze-nada e processada e transportada nos istemas de processamento e redes de comunicação utilizadas;
v. Instalar componentes de hardware e software, designa-damente, de sistemas servidores, dispositivos de comunicação, estação de trabalho, periféricos e suporte lógico utilizado, assegurando a respectiva manutenção e utilização;
vi. Gerar e documentar as configurações e organizar e manter actualizado o arquivo das memórias de instalação, operação e utilização dos sistemas e suporte lógico de base;
vii. Promover a exploração, parametrizar e accionar o funcio-namento, controlo e operação dos sistemas computo-rizados, periféricos e dispositivos de comunicação instalados, atribuir, optimizar e desafectar recursos, identificar as anomalias e desencadear as acções de regularização requeridas;
viii. Zelar pelo cumprimento das normas de segurança física e lógica e pela manutenção do equipamento e de suporte da informação e desencadear procedimentos de controlo regular e salvaguarda da informação, nomeadamente cópia de segurança de protecção da integridade e de recuperação da informação;
h) No âmbito do suporte ao utilizador:
i. Colaborar na divulgação de normas de utilização e promover a formação dos utilizadores;
ii. Garantir o apoio na operação dos softwares de gestão e produtos de Office instalados;
iii. Apoiar os utilizadores na operação dos equipamentos terminais de processamento e de comunicação de dados e de micro-computadores;
iv. Colaborar na definição de procedimentos de uso geral necessários a uma fácil e correcta utilização de todos os sistemas instalados;
i) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam impostas por lei, regulamento ou decisão superior.
Incumbe ao serviço de finanças:
a) Coadjuvar na elaboração da proposta de plano de activi-dades e de plano de investimento distrital;
b) Coordenar a elaboração da proposta de Orçamento distrital;
c) Assegurar uma adequada contabilidade e informação de suporte à tomada de decisões por parte do Gestor Distrital e do Secretário do Gestor Distrital, em razão da competência;
d) Prestar, com prontidão, os esclarecimentos e informações relativas às sub-unidades orgânicas que lhe sejam solicitadas;
e) Elaborar pareceres e informações sobre assuntos que sejam da sua competência;
f) Executar as tarefas que, no âmbito das respectivas com-petências, lhe sejam superiormente determinadas;
g) Preparar o mapa mensal de pagamentos;
h) Promover balanços à tesouraria;
i) Promover a arrecadação das receitas distritais;
j) Emitir certidões de dívida e certidões de não dívida;
k) Coordenar e controlar toda a actividade financeira do dis-trito, designadamente, do cabimento e comprometimento de verbas;
l) Corrigir todos os elementos necessários à elaboração do orçamento;
m) Organizar os processos inerentes à execução do orçamento;
n) Organizar o relatório anual de contas e o respectivo relatório de gestão;
o) Manter em ordem a conta corrente com fornecedores e em-preiteiros;
p) Manter actualizada a capacidade de endividamento;
q) Proceder a todos os registos contabilísticos, em confor-midade com as regras vigentes;
r) Envio das facturas e da notas de débito aos serviços promotores pela realização da despesa para que procedam à conferência das mesmas;
s) Elaborar a conferência das notas de lançamento necessárias ao controlo dos stock e apuramento do custo das mercadorias vendidas e dos materiais consumidos;
t) Proceder ao envio da informação financeira, em conformi-dade com as exigências legais;
u) Elaborar informação mensal relativa à execução do orça-mento e do plano distrital de investimento;
v) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam im-postas por lei, regulamento ou decisão superior.
Incumbe ao serviço de aprovisionamento:
a) Proceder ao estudo das previsões anuais com a colaboração dos diversos serviços para a aquisição de diverso material, tendo em conta uma correcta gestão de stock;
b) Assegurar a elaboração dos documentos de suporte aos processos de aprovisionamento;
c) Proceder à aquisição de bens ou serviços necessários à actividade da administração local do Estado, de acordo com as regras de aprovisionamento descentralizado, critérios técnicos, critérios económicos e critérios de qualidade;
d) Consultar o mercado para a aquisição de materiais não in-cluídos em processos de aprovisionamento;
e) Emitir requisições externas concernentes a todos os bens, em consonância com a reposição de stocks, e serviços e após terem sido cabimentadas e compromissadas pelo serviço de finanças e fazer o seu envio ao respectivo fornecedor;
f) Satisfazer os pedidos de requisição interna das diversas unidades e sub-unidades orgânicas;
g) Manter actualizado o ficheiro de fornecedores de materiais, bens e serviços;
h) Coordenar e assegurar os serviços desenvolvidos na área das compras;
i) Preparar os processos administrativos de aprovisionamento descentralizado;
j) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam im-postas por lei, regulamento ou decisão superior.
Serviço de Património e Logística
Incumbe ao serviço de património e logística:
a) Organizar e manter actualizado o inventário e cadastro dos bens do Estado, na área do distrito;
b) Proceder ao registo de todos os bens móveis que se en-contrem nos serviços ou hajam sido cedidos a outros organismos, designadamente:
ii. Equipamentos informáticos;
iii. Equipamentos e materiais diversos;
c) Promover a identificação de todos os bens imóveis do Es-tado no distrito;
d) Propor a aquisição de viaturas, máquinas e outros equipa-mentos motorizados;
e) Promover estudos de viabilidade técnica, com vista à utili-zação de equipamentos e combustíveis alternativos na frota distrital;
f) Assegurar os trabalhos necessários à manutenção do par-que de máquinas e viaturas, bem como outros serviços, designadamente, no domínio da mecânica;
g) Acompanhar e avaliar os serviços prestados em regime de outsourcing;
h) Prestar apoio à manutenção de equipamentos electromecâ-nicos e de serralharia sob a responsabilidade de outros serviços;
i) Apresentar relatórios mensais referentes ao movimento por domínio de actuação, envolvendo os serviços prestados e as despesas;
j) Providenciar todo o processo referente à manutenção preventiva do parque distrital de máquinas;
k) Controlar o número de horas de trabalho dos equipamentos, quilómetros percorridos e tempo imobilizado;
l) Elaborar relatórios de avaliação da eficácia de utilização dos equipamentos, referindo-se, designadamente, quanto aos seguintes aspectos:
ii. Utilização;
m) Gestão das unidades afectas ao parque de máquinas, en-volvendo máquinas e viaturas;
n) Gestão, através da utilização de máquinas e viaturas, dos consumos de combustíveis, lubrificantes, pneus e custos de reparação por unidade afecta ao serviço;
o) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam im-postas por lei, regulamento ou decisão superior.
Serviço de Planeamento e Desenvolvimento Integrado Distrital
Incumbe ao serviço de planeamento e desenvolvimento integrado distrital:
a) Coordenar a elaboração da proposta de plano de investi-mento distrital;
b) Supervisionar a implementação do plano de investimento distrital;
c) Elaborar o relatório sobre o progresso das actividades de implementação e do relatório financeiro do PID;
d) Preparar a entrega oficial, à Comunidade ou ao órgão com-petente do Governo, os equipamentos e bens resultantes da execução do Plano de Investimento Distrital;
e) Assegurar que todas as actividades previstas no âmbito do Planeamento de Desenvolvimento Integrado Distrital são realizadas de acordo com a programação aprovada;
f) Garantir a boa gestão financeira do PDID e do PID;
g) Propor a realização de pagamentos por conta de projectos incluídos no âmbito do PID;
h) Elaborar e remeter ao secretário do gestor distrital o relatório de execução do PID;
i) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam im-postas por lei, regulamento ou decisão superior.
Agência de Planeamento Distrital
1. A Agência de Planeamento Distrital é o serviço da ad-ministração local do Estado responsável pelo apoio técnico no domínio da gestão dos assuntos relativos ao planeamento e desenvolvimento distrital, competindo-lhe, designadamente:
a) Aconselhar as comunidades e o pessoal da adminis-tração local do Estado em matéria de desenvolvimento;
b) Recolher dados relacionados com as necessidades da comunidade com vista a uma melhor definição e concretização dos planos e projectos de desenvol-vimento;
c) Assegurar o suporte técnico às acções de planificação ou programação das actividades a serem desenvolvidas pela administração local do Estado;
d) Verificar a execução dos projectos e programas de de-senvolvimento na área do distrito;
e) Assegurar a realização de estudos sócio-económicos do respectivo distrito;
2. A Agência de Planeamento Distrital assegura a elaboração das propostas de planos e projectos de desenvolvimento local, os quais submeterá ao gestor distrital.
Agência de Fiscalização Distrital
1. A agência de fiscalização distrital é os serviço de auditoria e inspecção dos serviços da administração local do Estado, competindo-lhe:
a) Averiguar do cumprimento das obrigações impostas por lei aos serviços da administração local do Estado;
b) Proceder às visitas de inspecção previstas no respectivo plano, ou que sejam superiormente determinadas, elaborando relatórios informativos;
c) Dar conhecimento ao Gestor Distrital das deficiências e irregularidades encontradas no decurso das visitas de inspecção e prestar-lhes os esclarecimentos neces-sários com vista à sua correcção;
d) Estudar e propor, em colaboração com os serviços competentes do Ministério das Finanças, medidas que visem uma maior eficiência do exercício da tutela inspectiva sobre a administração local do Estado;
e) Remeter cópia dos relatórios elaborados em resultado das visitas de inspecção aos serviços do Ministério com competência própria nas matérias neles versadas, à Inspecção-Geral do Estado e ao Primeiro-Ministro;
f) Proceder a inquéritos e sindicâncias aos órgãos e ser-viços distritais, bem como às delegações e represen-tações territoriais das administrações directa e indirecta do Estado;
g) Propor e, se necessário, instruir processos disciplinares resultantes da sua actividade inspectiva, bem como instruir os que lhe forem superiormente determinados;
h) Constituir e manter um centro de informação bibliográ-fica e documental para estudo e consulta dos funcio-nários;
i) Colaborar com as administrações central e local na realização de colóquios, conferências ou outras acções de formação e reciclagem de conhecimentos;
j) Elaborar estudos relativos à temática das suas atribuições;
k) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam impostas por lei, regulamento ou decisão superior.
2. A organização, funcionamento e procedimentos da agência de fiscalização distrital serão objecto de diploma próprio.
Sub-unidade orgânicas operativas
1. As sub-unidades orgânicas operativas exercerão na área do respectivo distrito as competências que lhes forem delegadas pelos Departamentos Governamentais ou subdelegadas pelo Gestor Distrital.
2. O acto de delegação de competências previsto pelo número anterior, sob pena de ineficácia, deverá incluir:
a) A identificação dos custos associados ao exercício das competências objecto de delegação;
b) A modalidade de financiamento dos custos associados ao desempenho das competências delegadas na administração local do Estado;
c) Os recursos humanos necessários ao desempenho das competências objecto de delegação;
d) A proposta de destacamento de recursos humanos, sempre que se justifique.
Serviços integrados nos Postos Administrativos
1. Os serviços integrados nos Postos Administrativos exercem as competências administrativas que nos mesmos sejam delegadas ou subdelegadas pelo Gestor Distrital ou pelo Secretário do Gestor Distrital.
2. Os actos de delegação ou subdelegação administrativa deverão cumprir o disposto pelo artigo 48.º, n.º 2.
Gabinete de Apoio Técnico ao Gestor Distrital
1. O gabinete de apoio técnico tem por função prestar assistência técnico-administrativa ao gestor distrital, designadamente, em matéria de:
b) Ligação com os demais órgãos e serviços do distrito;
c) Ligação com as organizações não governamentais e as organizações internacionais implantadas no distrito;
d) Assegurar o apoio administrativo que se revele neces-sário;
e) Organizar a edição de quaisquer boletins ou comuni-cados;
f) Assegurar as relações com os órgãos de comunicação social;
g) Proceder à elaboração da informação para divulgação da actividade da administração local do Estado;
h) Proceder à aquisição, registo e arquivo de documentos com interesse para o desenvolvimento da actividade da administração pública local e assegurar a respectiva distribuição pelos serviços;
i) Conhecer e analisar o grau de atendimento quantitativo e qualitativo de procura dos serviços pela população;
j) Exercer quaisquer outras competências que lhe sejam impostas por lei, regulamento ou decisão superior.
2. Os membros dos gabinetes de apoio são livremente nomea-dos e exonerados pelo Gestor Distrital, respeitando os limites que forem estabelecidos por diploma do Ministério responsável pela coordenação da administração local, por via do qual se fixará, ainda, o respectivo estatuto remunera-tório.
Financiamento e autonomia financeira
1. Os Ministérios, os Secretários de Estado e Agências do Governo estão obrigados a prestar às estruturas de pré-desconcentração administrativa o apoio técnico necessário ao exercício das suas funções.
2. Constituem receitas das estruturas de pré-desconcentração administrativa:
a) As transferências correntes do orçamento geral do Es-tado;
b) As transferências efectuadas pelos Departamento Go-vernamentais, para pagamento dos encargos decor-rentes do exercício das competências delegadas que não se encontrem cobertas pelas transferência corren-tes do Orçamento Geral do Estado.
3. A operacionalização das transferências financeiras do Es-tado, das regras de execução orçamental e os termos de exercício da autonomia administrativa serão estabelecidos através de diploma próprio, elaborado e discutido pelo Grupo Técnico Interministerial, aprovado pelo Conselho de Ministros sob proposta do Ministro responsável pela área da coordenação da administração local do Estado.
Sem prejuízo do disposto pelo número 3 do artigo anterior, a execução orçamental das estruturas de pré-desconcentração administrativa deve obedecer às regras inscritas na lei do orçamento do Estado, na lei do orçamento e gestão financeira, bem como as prescrições dimanadas do Governo.
1. Cada Gestor Distrital deve enviar mensalmente ao Secretário de Estado responsável pela descentralização administrativa um relatório com a descrição das actividades desenvolvidas e a informação contabilística relativas a esse período.
2. O Secretário de Estado responsável pela área da descen-tralização administrativa procede à sistematização e condensação das informações constantes no número anterior, compilando-a num único relatório, que remete ao Ministro responsável pela administração local do Estado para que o faça presente ao Conselho de Ministros.
1. Os funcionários públicos que prestam trabalho, respectiva-mente, nas administrações distritais e nas administrações sub-distritais transitam para o quadro de pessoal das estruturas de pré-desconcentração administrativa.
2. As estruturas de pré-desconcentração administrativa terão quadros de pessoal próprios, aprovados pelo Conselho de Ministros.
3. O preenchimento das vagas dos quadros de pessoal das estruturas de pré-desconcentração administrativa, que não sejam preenchidas nos termos do n.º 1, ocorrerá através de destacamento.
O estatuto remuneratório dos dirigentes e chefias das estruturas de pré-desconcentração administrativa será fixado por diploma especial, aprovado pelo Conselho de Ministros, sob proposta do Ministro responsável pela área da coordenação da administração local do Estado.
Estruturas de Descentralização Administrativa
Grupo Ténico Permanente
O Grupo Técnico Permanente tem por missão coordenar e acompanhar a execução da política de descentralização administrativa e instituição dos Municípios, na República Democrática de Timor-Leste, promovendo a actuação coorde-nada das estruturas de pré-desconcentração administrativa, no âmbito do processo de instalação dos Municípios.
O Grupo Técnico Permanente é composto pelos seguintes membros:
a) Secretário de Estado da Descentralização Administrativa, que dirige os trabalhos do Grupo Técnico Permanente;
b) Secretário de Estado do Desenvolvimento Local;
c) Secretário de Estado do Fortalecimento Institucional;
d) Secretária de Estado para a Promoção e Apoio do Sector Privado;
e) Director-Geral da Descentralização Administrativa;
f) Director-Geral do Desenvolvimento Local;
g) Director-Geral do Secretariado Técnico da Administração Eleitoral;
h) Director do Secretariado Nacional de Apoio à Instalação dos Municípios;
i) Director Nacional da Administração Local;
j) Director Nacional de Planeamento e Finanças Municipais;
k) Director Nacional do Desenvolvimento Distrital;
l) Directores-Gerais Adjuntos do Secretariado Técnico da Administração Eleitoral;
m) Os Assessores e Funcionários que para esse efeito sejam designados pelos membros do Governo que integram o Grupo Técnico Permanente.
Compete ao Grupo Técnico Permanente coordenar a eficaz execução de políticas relacionadas com a descentralização administrativa e poder local, em especial:
a) Garantir e promover a articulação interdepartamental na execução da Política Nacional de Descentralização Admi-nistrativa e Poder Local, bem como a respectiva integração nas prioridades definidas nos planos de actividades dos organismos estatais relevantes;
b) Assegurar a articulação interministerial das políticas pros-seguidas pelos diversos ministérios, em matéria de descentralização administrativa e instalação dos municípios, garantindo a sua tradução em orientações superiores uniformes para os serviços;
c) Elaborar os relatórios de consulta pública sobre a descen-tralização administrativa, bem como as respectivas conclusões;
d) Assegurar a concertação e acompanhamento técnico do processo de devolução e/ou delegação de competências e capacidades administrativas dos departamentos da administração central do Estado para a administração municipal;
e) Avaliar as capacidades administrativas dos municípios para prosseguir as atribuições e desempenhar as competências que lhes sejam devolvidas ou delegadas.
O Grupo Técnico Permanente reúne, ordinariamente, uma vez por quinzena e, extraordinariamente, sempre que convocado pelo Secretário de Estado responsável pela descentralização administrativa a requerimento de um terço dos seus membros.
O Grupo de Trabalho Técnico Interministerial tem por missão promover a actuação coordenada de todos os órgãos e serviços da administração directa e indirecta do Estado, intervenientes no processo de descentralização administrativa, nomeadamente em matéria de devolução e/ou delegação de atribuições e competências para os órgãos e serviços do Poder Local.
1. O Grupo de Trabalho Técnico Interministerial é composto por representantes:
a) Do Ministério das Finanças;
e) Do Ministério da Administração Estatal;
f) Do Ministério do Comércio, Indústria, e Ambiente;
g) Do Ministério da Solidariedade Social;
h) Do Ministério das Obras Públicas;
i) Do Ministério dos Transportes e Comunicações;
j) Do Ministério da Agricultura e Pescas;
k) Do Ministério do Turismo;
l) Do Ministério do Petróleo e dos Recursos Naturais;
m) Do Secretário de Estado da Comunicação Social;
n) Do Secretário de Estado da Juventude e Desporto;
o) Do Secretário de Estado da Política de Formação Pro-fissional e Emprego;
p) Da Secretária de Estado da Promoção da Igualdade;
q) Da Comissão da Função Pública e do Instituto Nacional da Administração Pública.
2. Os membros do Grupo de Trabalho Técnico Interministerial serão nomeados por despacho do Primeiro -Ministro, sob proposta dos membros do Governo cujos Departamentos Governamentais identificados no número anterior.
3. Os representantes da Comissão da Função Pública e do Instituto Nacional da Administração Pública são designados, respectivamente, pelo Presidente da Comissão da Função Pública e pelo Director-Geral do Instituto Nacional da Administração Pública.
4. Os organismos referidos no n.º 1 poderão designar um mínimo de dois e um máximo de quatro representantes.
Compete ao Grupo de Trabalho Técnico Interministerial:
a) Assegurar a representação técnica dos vários Departamen-tos Governamentais durante as discussões técnicas sobre descentralização administrativa;
b) Coordenar a actividade dos pontos focais para a descentra-lização, designados em cada Departamento Governamental;
c) Assegurar as discussões com os Grupos Técnicos Distritais e os Conselhos Consultivos Locais;
d) Assegurar o processo de concertação e acompanhamento técnico do processo de devolução e/ou delegação de competências e da criação da capacidade administrativa da futura administração local;
e) Avaliar a capacidade administrativa dos municípios para prosseguirem as atribuições e competências cuja devolução ou delegação se venham a propor;
f) Assegurar as demais competências que lhe venham as ser conferidas por lei ou pelo Grupo Técnico Permanente.
1. O Grupo de Trabalho Técnico Interministerial reunirá com periodicidade ordinária quinzenal, mediante convocatória do Secretário de Estado da Descentralização Adminis-trativa.
2. O Grupo de Trabalho Técnico Interministerial poderá reunir em sessão extraordinária por iniciativa do Secretário de Estado da Descentralização Administrativa ou a requerimento de um terço dos membros do Governo com assento no Grupo Técnico Permanente.
Grupos Técnicos Distritais
Os Grupos Técnicos Distritais têm por missão acompanhar e promover a actuação coordenada de todas as delegações e representações territoriais da administração directa e indirecta do Estado, intervenientes no processo de descentralização administrativa, no sentido de criar capacidade administrativa local das futuras administrações municipais para a prossecução das atribuições e exercício das competências que às mesmas venham a ser devolvidas ou delegadas.
Compõem o Grupo Técnico Distrital:
b) O Secretário do Gestor Distrital;
c) Os Directores Distritais das delegações e representações territoriais dos organismos e serviços da administração local do Estado, não integrados nas estruturas de pré-desconcentração.
1. Os Grupos Técnicos Distritais reunirão, ordinariamente, uma vez por quinzena, mediante convocação do Gestor Distrital.
2. Os Grupos Técnicos Distritais reunirão, extraordinariamente, sempre que convocados pelo Gestor Distrital, por iniciativa própria, ou a requerimento de um terço dos respectivos membros.
Compete aos Grupos Técnicos Distritais:
a) Assegurar a actuação coordenada das delegações e repre-sentações territoriais da administração pública, em matéria de implementação local da política de descentralização administrativa;
b) Assegurar localmente o processo de concertação e acom-panhamento técnico do processo de devolução e/ou dele-gação de competências e de criação da capacidade adminis-trativa da futura administração local;
c) Participar na avaliação da capacidade administrativa dos municípios para prosseguiremn as atribuições e compe-tências cuja devolução ou delegação se venha a propor;
d) Assegurar as demais competências que lhes venham a ser superiormente conferidas.
Os Conselhos Consultivos Locais têm por missão promover a participação dos agentes sociais e forças vivas locais no pro-cesso de implementação local da política de descentralização administrativa e de instalação dos órgãos representativos dos municípios.
1. Os Conselhos Consultivos Locais são compostos:
a) Pelo Gestor Distrital, que preside;
b) Pelo Secretário do Gestor Distrital;
c) Por um representante designado pela Assembleia Distrital;
d) Pelos Chefes de Suco compreendidos na circunscrição administrativa do Conselho Consultivo Local;
e) Pelos Lia Nain compreendidos na circunscrição admi-nistrativa do Conselho Consultivo Local;
f) Por um representante das confissões religiosas;
g) Representantes dos veteranos;
h) Por um representante das mulheres;
i) Por representantes dos grupos de intelectuais;
j) Por representantes do sector privado;
k) Por representantes da juventude;
l) Por representantes dos Partidos Políticos, com assento no Parlamento Nacional.
2. O processo de designação dos representantes das entidades referidas nas alíneas f) a m) do número anterior será objecto de regulamento próprio.
3. A identificação dos membros dos Conselhos Consultivos Locais será comunicada ao Secretariado Nacional de Apoio à Instalação dos Municípios, pelo Gestor Distrital, no prazo de cinco dias contados da data da respectiva designação.
Compete ao Conselho Consultivo Local:
a) Acompanhar a evolução da implementação da Política de Descetralização Administrativa e Poder Local;
b) Discutir a Estratégia Local de Desenvolvimento Municipal;
c) Dar parecer sobre as competências a devolver ou delegar à futura administração local;
d) Pronunciar-se sobre o preenchimento das condições míni-mas para a instituição em concreto do respectivo Município, bem como da oportunidade da realização das eleições municipais.
Os Conselhos Consultivos Locais reunião sempre que convocados pelo Gestor Distrital.
1. O mandato dos Gestores Distritais e dos Secretários dos Gestores Distritais inicia-se com a respectiva posse e cessa com a publicação da respectiva de exoneração.
2. A prorrogação dos mandatos dos Gestores Distritais e dos Secretários dos Gestores Distritais efectua-se por deliberação do Conselho de Ministros, não implicando a abertura de processo previsto para o recrutamento dos mesmos.
A legislação subsidiária e a regulamentação prevista pelo presente decreto-lei devem ser apresentadas no Conselho de Ministros até trinta dias após a publicação deste diploma.
1. Os administradores de distrito e de subdistrito cessam funções com a posse, respectivamente, dos gestores distritais e dos administradores de posto.
2. Os secretários distritais, que se encontrem a exercer funções, cessam as respectivas funções com a posse dos Secretários dos Gestores Distritais.
Divulgação do processo de desconcentração administrativa
1. Durante os noventa dias subsequentes à publicação do presente decreto-lei os Departamentos Governamentais devem promover campanhas de esclarecimento público sobre:
a) As estruturas de pré-desconcentração administrativa;
b) As competências que transitam dos serviços centrais para as administrações locais do Estado.
2. Os serviços integrados nas unidades de pré-desconcentração administrativa devem expor e manter sempre disponível para consulta ao público:
a) Um organigrama dos respectivos serviços;
b) O respectivo quadro de pessoal e identidade das chefias;
c) Uma ficha de identificação das respectivas competências;
d) A carta dos direitos dos utentes dos serviços públicos.
É aprovado o calendário de actividades a desenvolver pelas estruturas de pré-desconcentração administrativa, no âmbito do processo da descentralização territorial, que consta do Anexo II ao presente decreto-lei e do qual faz parte para todos os efeitos legais.
1. As disposições constantes nos artigos 13.º, 14.º, 18.º, 19.º, 51.º, n.º3, 54.º, 56.º a 71.º, 73.º e 75.º a 77.º entram em vigor no dia seguinte à publicação do presente decreto-lei.
2. As disposições do presente decreto-lei que não se encontrem citadas pelo número anterior entram em vigor em 1 de Janeiro de 2014.
Aprovado em reunião do Conselho de Ministros em 1 de Outubro de 2013.
Promulgado em 20 . 01 . 2014

References: artigo 115
 artigo 137
 artigo 16
 artigo 14
 artigo 14
 artigo 7
 artigo 13
 artigo 27
 artigo 27
 artigo 48