Source: https://www.anbosa.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-01-20 03:24:12+00:00

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datenschutzerklärung › anbosa
Datenschutzerklärung der anbosa Gesellschaften
anbosa legt großen Wert auf den Schutz der Daten ihrer Nutzer*. In Folge dessen und um den uns obliegenden gesetzlichen Informations- und Aufklärungspflichten nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachzukommen, informieren wir Sie nachfolgend darüber, wie wir diese Webseite betreiben, Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen.
* Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwendet. Der Text gilt für weibliche und männliche Personen.
Die Verantwortlichen im Sinne der DSGVO und der in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) geltenden Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind:
Telefon: +49 30 8145405-10
Fax: +49 30 8145405-22
anbosa Vermittlungsagentur für freiberufliche Pflegekräfte GmbH
Telefon: +49 30 8145405-50
Fax: +49 30 8145405-99
E-Mail: info@anbosa.de
– nachfolgend anbosa genannt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel nur nach Ihrer Einwilligung – es sei denn, eine vorherige Einholung einer Einwilligung ist aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet.
Beim Aufrufen unserer Webseite https://www.anbosa.de werden durch den auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient uns dazu, der betroffenen Person Inhalte unserer Webseite oder Leistungen unseres Unternehmens anbieten zu können, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern zugänglich sein sollen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nur statt, soweit Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben oder dies zur Erfüllung Ihres an uns gerichteten Auftrags erforderlich ist.
Im Zeitpunkt der Registrierung werden in allen Fällen folgende Daten gespeichert:
3.1. Registrierung als Arbeitnehmer
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Arbeitnehmer (Bewerbung) erhoben:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Email-Adresse, Mobiltelefonnummer
Für die Bewerbung als Arbeitnehmer erfasst anbosa nach der Registrierung noch folgende Daten:
Personendaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift), Kommunikationsdaten (Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Fax), Daten zur Ausbildung (Schule, Schulabschluss, Berufsausbildung, Berufsabschluss, Studium, Promotion), Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (vorherige Arbeitgeber/Arbeitsbereich(e), Referenzen) und Angaben zu sonstigen Qualifikationen (Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse), Bewerbungsfoto. Zudem wird der Geburtsort und damit die ethnische Herkunft als besondere Kategorie personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO erfasst. Gem. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO ist die Erfassung und Verarbeitung jedoch erforderlich, damit anbosa oder der Bewerber die ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.
Die Verarbeitung der o. g. Bewerberdaten ist für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und damit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG n. F. zulässig.
anbosa fordert für die Anstellung bei anbosa oder Personalvermittlung an potenzielle Arbeitgeber zudem Identitäts- und Qualifikationsnachweise des Bewerbers per E-Mail oder Datei-Upload an und speichert diese auf dem Server (z. B. Lebenslauf mit Foto, Ausweisdokument, Berufsurkunde/Zertifikat, Arbeitszeugnisse, Führungszeugnis etc.). Indem Sie vor dem Absenden Ihrer Daten an uns den Haken setzen, willigen Sie ausdrücklich zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch anbosa ein.
Im Falle einer Bewerbung bei anbosa, haben lediglich im Datenschutz geschulte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende, Zugriff auf Ihre Daten. anbosa übermittelt die Daten und Nachweise des Nutzers im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung nur an eigens vom Kunden benannte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende und ausschließlich zum Zwecke der Vertragsanbahnung und dem Vertragsabschluss.
Eine Weitergabe der hinterlegten Daten und Nachweise an Dritte findet nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des jeweiligen Betroffenen statt.
Der Bewerber kann von seiner Bewerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zurücktreten. Mit dem Zurücktreten werden sämtliche Angaben und Nachweise nach max. 6 Monaten aufgrund einer notwendigen Beweissicherung vollständig gelöscht. Sämtliche Angaben und Nachweise werden auch dann vollständig nach 6 Monaten gelöscht, wenn kein Arbeitsvertrag zwischen anbosa und dem Bewerber zustande kommt.
Im Falle der Festanstellung des Bewerbers bei anbosa werden dessen Daten im Kontext der Einstellung neu erhoben.
3.2. Registrierung als Honorarkraft
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Honorarkraft erhoben:
Personendaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift), Kommunikationsdaten (Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Fax).
anbosa fordert sodann für die Vermittlung an potentielle Auftraggeber Daten zu Beruf und ggf. Rechtsform (Beruf, ggf. (Fach-)Weiterbildungen, Name der Firma, Registergericht und -nummer) und Steuer- und Finanzdaten (Steuernummer, Umsatzsteuerpflicht, Bankverbindung), Angaben zu Steuern und Finanzen (Steuer-ID, Bankverbindung) per Formulareingabe über die Webseite und Identitäts-, Qualifikations- und Erlaubnisnachweise (z. B. Lebenslauf, Ausweisdokument, Berufsurkunde/Zertifikat, Führungszeugnis, Beginn einer selbständigen Tätigkeit, Gewerbeanmeldung, Nachweis Unfallversicherung, Nachweis Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung) per E-Mail oder Datei-Upload an und speichert diese auf einem Server in Deutschland.
Die jeweilige Honorarkraft gestattet anbosa die datenbankgestützte Aufnahme und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten und Nachweise sowie deren Weitergabe an (potenzielle) Kunden soweit dies im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung notwendig ist.
Bei passender Eignung übermittelt anbosa nachfolgende Daten der Honorarkraft: Vorname, Name, Beruf, Weiterbildungen, Alter, berufliche Situation und Nachweise: Berufsurkunde/Zertifikat, Führungszeugnis, Haftpflichtversicherung, sowie weitere spezifizierte Nachweise, die für die anstehende Auftragsvermittlung und künftige Leistungserbringung erforderlich und dienlich sind, an potenzielle Auftraggeber.
Bei einer erfolgreichen Auftragsvermittlung werden nachfolgende Daten der Honorarkraft: Vorname, Name, Anschrift, Mobiltelefonnummer, E-Mail an den jeweiligen Auftrag- oder Arbeitgeber weitergereicht.
anbosa übermittelt sämtliche Daten und Nachweise des Nutzers nur an eigens vom Kunden benannte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende und ausschließlich zum Zwecke der Vertragsanbahnung und dem Vertragsabschluss im Rahmen der Auftragsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.
3.3. Registrierung als Kunde
Folgende Daten des Ansprechpartners werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Kunde erhoben:
Vorname, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
Der jeweilige Kunde bzw. der eigens von ihm benannte Mitarbeitende gestattet anbosa die datenbankgestützte Aufnahme und Speicherung seiner personenbezogenen Daten und Nachweise sowie deren Weitergabe an (potenzielle) Arbeit- und Auftragnehmer soweit dies im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung notwendig ist.
anbosa erhebt bei jeder Registrierung als Kunde den Vornamen und Namen des Ansprechpartners, den Namen und Sitz der Gesellschaft laut Handelsregister, den Namen und Sitz des Einsatzortes sowie weitere spezifizierte Daten, die für die anstehende Arbeitnehmerüberlassung, Auftragsvermittlung und künftige Leistungserbringung erforderlich und dienlich sind wie bspw. Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Funktion.
Bei einer erfolgreichen Arbeits- oder Auftragsvermittlung werden nachfolgende Daten des Ansprechpartners sowie Kunden an den jeweiligen Arbeit- oder Auftragnehmer weitergereicht: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion, Anschrift des Auftraggebers und Einsatzortes.
3.4. Bearbeitung und Löschung der eigenen Daten
Der Nutzer kann seine Daten und Nachweise jederzeit online nach Anmeldung an der anbosa Webseite aktualisieren. Zudem kann der Nutzer anbosa mit der Löschung und Aktualisierung aller von anbosa erfassten und gespeicherten Daten und Nachweise beauftragen. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an admin@anbosa.de wenden.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, stellt Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewerbung als Arbeitnehmer oder Vermittlung als Honorarkraft gelten die Angaben unter Ziff. 3. Insbesondere beruht die Rechtmäßigkeit in Fällen der Vertragsabwicklung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Falls wir Analyse-Tools für unsere Webseite einsetzen, dann sind diese nachfolgend aufgeführt. Die von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden und angegebenen Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Darüber hinaus setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den aufgelisteten Tracking-Tools zu entnehmen.
Unser Angebot benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen (siehe Ziff. 6.). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von anbosa wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Angebots- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber anbosa zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Diese Webseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Damit werden IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
8. Teilen und Folgen – Social-Buttons
9. Registrierung-vormerken-Formular, Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
9.1. Registrierung-vormerken-Formular
Auf unserer Webseite ist ein Registrierung-vormerken-Formular für Honorarkräfte vorhanden. Es kann zum Zwecke einer Terminabsprache für ein „Erstgespräch“ und anschließenden Kontaktaufnahme durch anbosa genutzt werden. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Vorname, E-Mail, Mobiltelefonnummer, Beruf
Datum und Uhrzeit der übermittelten Nachricht.
9.2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Webseite ist ein allgemeines Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Vorname, Name, E-Mail, Telefonnummer und ob Sie als Pflegekraft, für eine Einrichtung oder als Privatperson eine Nachricht übermitteln.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, Sie wünschen dies ausdrücklich und geben den Empfänger an. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, unseren kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt: Vorname, Name, E-Mail-Adresse. Wir speichern und verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Newsletterversendung. Zu Nachweiszwecken protokollieren wir Ihre Anmeldung zum Newsletter. Hierzu speichern und verarbeiten wir die IP-Adresse, den Anmelde- und den Bestätigungszeitpunkt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Daneben erfassen wir statistisch, welche Nutzer den Newsletter geöffnet und welche Nutzer auf Links im Newsletter geklickt haben, um nachvollziehen zu können, welche Inhalte für unsere Nutzer interessant sind. Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie ausdrücklich in diese statistischen Erfassung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a i. V. m. Art. 7 DSGVO ein.
Für die Datenverarbeitung wird im Rahmen des Anmeldevorgangs auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen und Ihre Einwilligung zum Newsletterversand eingeholt. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z. B. indem Sie sich auf unserer Webseite aus dem Newsletter austragen oder den am Ende eines jeden Newsletters eingepflegten Link zur Abmeldeseite betätigen. Der Widerruf führt zur Löschung der erhobenen Nutzerdaten.
11. Buchungen über unsere Website
Wenn Sie über unsere Webseite Tickets für Fortbildungen buchen, ist die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses unerlässlich. Bei der Buchung werden folgende Daten erhoben:
Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Des Weiteren erheben wir im Rahmen des Buchungsvorgangs die von Ihnen gewünschte Zahlungsart.
Im Rahmen eines Buchungsvorganges können Sie freiwillig ein Benutzerkonto anlegen, durch das wir Ihre Daten für spätere weitere Buchungen speichern können. Bei Anlegung eines Benutzerkontos werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert.
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Buchung. Wir benötigen die im Buchungsvorgang erhobenen Daten zu Ihrer Identifizierung als Käufer, zur Durchführung Ihrer Buchung, zur Kontaktaufnahme bei Ihnen, bezüglich eventueller Rückfragen, Klärung von Unstimmigkeiten oder sonstigen Informationen über Ihre Buchung, zur Rechnungstellung, für etwaige Gewährleistungs- und Haftungsfragen sowie zur etwaigen Geltendmachung von Ansprüchen Ihnen gegenüber.
Zu Nachweiszwecken protokollieren wir Ihre Buchung zum Newsletter. Hierzu speichern und verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, den Anmelde- und den Bestätigungszeitpunkt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Für die Datenverarbeitung wird im Rahmen des Buchungsvorgangs auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen und Ihre Einwilligung zur Buchung eingeholt.
Eine Weitergabe der von Ihnen im Rahmen des Buchungsvorgangs erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Notwendigkeiten der Vertragsabwicklung und beschränkt sich hierbei auf das notwendige Mindestmaß. Wir behalten uns allerdings vor, Ihre Daten an Dritte in den folgenden Fällen weiterzugeben:
Soweit Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz lit. a DSGVO hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Die Weitergabe zur Geltendmachung von oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Wir einer gesetzlichen Weitergabepflicht gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO unterliegen.
Für die Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-/handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten eine längere Speicherungspflicht vorgesehen ist oder Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zugestimmt haben.
12. Dienste von Dritten
In unserem Angebot werden Dienste von Dritt-Anbietern, u. a. von Google Maps eingebunden. Hierfür wird die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers über den Browser an den jeweiligen Dritt-Anbieter übermittelt. anbosa hat keinen Einfluss auf die Speicherung und Verwendung der IP-Adresse durch den jeweiligen Dritt-Anbieter.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten – sofern diese nicht bei uns erhoben wurden – sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an admin@anbosa.de.
15. Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden
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References: Art. 13
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 § 26
 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 6
 Art. 6
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 Art. 7
 Art. 6
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