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Prot. N 2339 del 10/12/2012 AI SEGUENTI ISTITUTI BANCARI - PDF
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1 ISTITUTO COMPRENSIVO 2 De Amicis Diaz Via Modigliani Pozzuoli Tel. 081/ Fax 081/ Diaz: Tel 081/ Fax 081/ C. F Cod. MIUR NAIC8DL00V PEC: Sito web: Prot. N 2339 del 10/12/2012 AI SEGUENTI ISTITUTI BANCARI Banca Monte dei Paschi di Siena SpA (MPS) POZZUOLI SanPaolo Banco di Napoli SpA ARCO-FELICE POZZUOLI Cassa di Risparmio di Parma e Piacenza SpA (Cariparma) BACOLI Unicredit SpA POZZUOLI Banca Della Campania SpA POZZUOLI; Banca Nazionale del Lavoro Spa (BNL) ARCOFELICE POZZUOLI Credito Emiliano SpA (Credem) ARCOFELICE POZZUOLI Deutsche Bank SpA POZZUOLI A POSTE ITALIANE di POZZUOLI Via Terracciano Oggetto: lettera d invito a presentare l offerta per l affidamento del servizio di cassa triennio 01/01/ /12/2015 per le seguenti istituzioni scolastiche firmatarie di un accordo di rete del 03/12/2012: Denominazione Istituzione Scolastica - Sede I.C. 2 De Amicis-s.m.s.Diaz centrale di POZZUOLI I.C. 5 Via Campana-s.m.s.Artiaco di Pozzuoli I.C. 6 Rione Toiano- s.m.s.quasimodo
2 I.C. 7 Viviani-smsPergolesi II I.C. 8 Oriani sms Diaz succ Ai sensi dell art. 34 del DM 44/01 (Procedura di contrattazione ordinaria, previa invito di almeno tre operatori economici). L Istituto proponente rappresenta la scuola capofila della rete costituita il 19/11/2012 ed è stata designata ad espletare la procedura del bando di gara per la stipula di una nuova convenzione per l affidamento della gestione del servizio di cassa per le seguenti istituzioni: Denominazione Istituzione Scolastica - Sede Nominativo Dirigente Scolastico I.C. 2 De Amicis-s.m.s.Diaz centrale di POZZUOLI I.C. 5 Via Campana-s.m.s.Artiaco di Pozzuoli Prof. Vincenzo BOCCARDI Dott. Nicoletta Mesca I.C. 6 Rione Toiano- s.m.s.quasimodo I.C. 7 Viviani-smsPergolesi II I.C. 8 Oriani sms Diaz succ Dott. Rosa Carannante Dott. Bruno Merone Dott. Antonio Vitagliano Pertanto, in ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, invita gli istituti in indirizzo a presentare un offerta per il rinnovo della convenzione di cassa ai sensi dall art. 34, comma 1 del D.I. n 44 dell 1/2/2001. Tutti gli istituti che costituiscono la rete hanno già in atto una convenzione con l istituto di credito BNL, la cui scadenza è prevista per il 31/12/2012. L'offerta dovrà includere l accettazione incondizionata di tutte le condizioni previste nella convenzione tipo del MIUR, pubblicata nella nota del 20/9/2012, prot. 5919, e quelle disciplinate dagli articoli a seguire della presente lettera d invito. Art CODICE C.I.G. Denominazione Istituzione Scolastica - Sede I.C. 2 De Amicis-s.m.s.Diaz centrale di Pozzuoli I.C. 5 Via Campana-s.m.s.Artiaco di Pozzuoli I.C. 6 Rione Toiano- s.m.s.quasimodo di Pozzuoli I.C. 7 Viviani-smsPergolesi II di Pozzuoli I.C. 8 Oriani sms Diaz succ di Pozzuoli CIG Z7C077E995 Art LUOGO DI ESECUZIONE Il servizio di cassa deve essere svolto nei locali dell Istituto di credito o società che devono essere ubicati nel Comune di Bacoli, Pozzuoli e Napoli. Al momento della stipula del contratto sarà data facoltà alla scuola di operare nella filiale più vicina per ubicazione all istituto stesso. Art DURATA AFFIDAMENTO E RINNOVO L accordo avrà la durata di anni 3, dal 01/01/2013 al 31/12/2015. La convenzione non potrà prevedere clausole di rinnovo automatico, pena la nullità dell atto. E consentito, nel caso di particolari esigenze di carattere organizzativo e previo accordo tra le parti, da concordare almeno due mesi prima della scadenza, solo il rinnovo parziale per un periodo non superiore a mesi sei dalla data di scadenza della convenzione stessa, il tempo occorrente per l attivazione del procedimento amministrativo ex novo, finalizzato ad indire una nuova gara ad evidenza pubblica, per la stipula di un nuovo accordo. Durante il periodo di proroga, l istituto di credito dovrà garantire il prosieguo del servizio di cassa alle condizioni pattuite nella convenzione scaduta. Art. 04 MODALITA DI DIFFUSIONE La presente lettera d invito e i rispettivi allegati sono diffusi con pubblicazione all albo dell istituto della scuola capofila Sono, altresì, consegnati con raccomandata a mano, alle banche in indirizzo scelte in quanto hanno sportelli ubicati in zone vicine a tutte e quattro le scuole della rete.
3 Art MODALITA DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA il servizio di cassa deve essere gestito con il sistema telematico OIL nel rispetto delle specifiche tecniche e procedurali e delle regole di colloquio definite nell Allegato tecnico sul formato dei flussi (di seguito Allegato tecnico ) di cui alle Linee Guida di DigitPA del 21 luglio L istituto di credito dovrà adeguarsi al sistema informatico in dotazione all ente appaltante. I software gestionali di contabilità e stipendi sono di marca SIDI Ministeriali. Art MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Per la partecipazione i concorrenti dovranno presentare al Dirigente Scolastico dell Istituto IC2 De Amicis Diaz.centrale Via Modigliani POZZUOLI Ufficio affari generali e del protocollo, a mezzo raccomandata o consegna manuale, entro le ore del giorno./12/2012, un plico contenente due buste: la busta n 1, sigillata, dovrà contenere i documenti di seguito indicati. Sul bordo della busta sigillata dovranno essere apposti il timbro, la siglatura e la seguente dicitura: BUSTA N 1 DOCUMENTAZIONE ; la busta n 2, sigillata, dovrà contenere l offerta tecnica e l offerta economica compilate nei moduli prestampato, di cui agli allegati A1 e A2 della presente lettera d invito. Sul bordo della busta sigillata dovranno essere apposti il timbro, la siglatura e la seguente dicitura: BUSTA N 2 OFFERTA TECNICA ED ECONOMICA. Farà fede, ai fini della regolare presentazione, esclusivamente la data del timbro apposto sul plico dall Ufficio Protocollo dell istituto ricevente. Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile. Sul plico dovrà essere indicata la ragione sociale dell Istituto concorrente e dovrà apporsi la seguente dicitura: OFFERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA SCUOLE IN RETE. All interno del plico dovranno essere racchiuse, a pena di esclusione dalla gara, le due buste sigillate contenenti: 1. la busta n. 1 domanda di partecipazione con la sottoscrizione delle seguenti dichiarazioni sostitutive, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento in cui siano riportate: denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti; descrizione sintetica delle potenzialità tecnico-gestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti; di disporre almeno di una filiale/agenzia già operativa ubicata sul territorio del Comune o dei Comuni limitrofi in un raggio di 15 km rispetto al Comune di Pozzuoli; di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio; di aver preso visione dello schema di Convenzione per la gestione del servizio di cassa, di cui all allegato C del presente invito e di accettarlo senza riserva alcuna. 2. la busta n. 2 offerta tecnica ed economica come da allegato A1 e A2. Art SVOLGIMENTO DELLA GARA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Un apposita commissione, costituita dal Dirigente della scuola capofila e da tutti i DSGA delle istituzioni scolastiche della rete, valuterà le proposte pervenute e procederà all attribuzione dei punteggi secondo i parametri di cui all allegato B del presente invito e provvederà all assegnazione di un punteggio complessivo ad ogni concorrente sommando i punteggi attribuiti ad ogni elemento secondo quanto sopra specificato, formando la relativa graduatoria. L aggiudicazione della gara sarà effettuata a favore dell offerta che, in base al punteggio attribuito, risulterà quella complessivamente più vantaggiosa per il committente. La commissione si riserva la facoltà di dar luogo all aggiudicazione anche in presenza di un unica offerta, purché sia valida o anche la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, alla gara o a nessuna aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto. Art. 08 VARIANTI La gara sarà aggiudicata in un unico lotto. Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella convenzione del servizio. Art. 09 ESCLUSIONI Si farà luogo all esclusione dalla gara nel caso manchi o risulti incompleto o irregolare alcuno dei documenti richiesti che incidono, in via diretta o mediata, sulla funzione di garanzia che la disciplina di gara tende ad assicurare nonché di tutti quelli volti a tutelare la par condicio dei concorrenti. Non si farà luogo, di contro, all esclusione delle offerte non in regola con la legge sul bollo, che saranno accettate o ritenute valide agli effetti giuridici, ma saranno soggette a regolarizzazione fiscale. La partecipazione alla gara comporta la piena e incondizionata accettazione di tutte le disposizioni contenute nel presente bando di gara e nel capitolato d oneri. Art OBBLIGHI DELL AGGIUDICATARIO Il verbale di gara non costituisce contratto. L aggiudicazione pronunciata dalla commissione di gara ha carattere provvisorio ed è subordinata all esito positivo delle verifiche e dei controlli sul primo in graduatoria in ordine al possesso dei requisiti previsti. L esito dei lavori della commissione aggiudicatrice formerà oggetto di aggiudicazione definitiva con specifico decreto adottato dal Dirigente Scolastico competente.
4 L aggiudicatario sarà tenuto ai seguenti adempimenti nel termine che gli verrà fissato dall Amministrazione: la stipulazione del contratto. In caso di mancato rispetto degli adempimenti sopra indicati entro il termine fissato, il soggetto viene dichiarato decaduto dall aggiudicazione. In tal caso l aggiudicazione sarà fatta in favore del concorrente che segue in graduatoria. Art. 11 PUBBLICAZIONE DELLA GRADUATORIA La graduatoria provvisoria dei soggetti ritenuti idonei sarà pubblicata all albo e sul sito web della scuola capofila entro e non oltre il./12/2012; copia sarà inviata via mail alle banche partecipanti. Avverso la graduatoria provvisoria, sarà possibile esperire reclamo, entro quindici giorni dalla sua pubblicazione, così come previsto dal comma 7, art. 14, del DPR 8/3/1999, n 275 e successive modificazioni. Trascorso il termine indicato ed esaminati eventuali reclami, sarà pubblicata la graduatoria definitiva, avverso la quale sarà possibile il ricorso al TAR o Straordinario al Capo dello Stato, rispettivamente entro 60 o 120 giorni dalla pubblicazione stessa. Art MODALITA DI ACCESSO AGLI ATTI L accesso alle offerte, da parte dei partecipanti, sarà consentito, secondo la disciplina della novellata legge 7 agosto 1990, n 241 e dell art. 3 differimento comma 3 del decreto ministeriale 10 gennaio 1996, n 60, solo dopo la conclusione del procedimento. Art. 13- TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L istituto si impegna a trattare e a trattenere i dati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. Nell istanza di partecipazione, gli interessati dovranno sottoscrivere, pena l esclusione dalla comparazione delle offerte, l informativa ai sensi dell art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n 196 e successive modificazioni, nonché ad indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati. Per la stazione appaltante, il responsabile del trattamento dei dati è stato individuato nella persona del Dirigente Scolastico Prof. Vincenzo BOCCARDI Art RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO La stazione appaltante ha individuato, quale responsabile del procedimento Dirigente Scolastico Prof. Vincenzo BOCCARDI il Direttore dei servizi generali e amministrativi Sig.ra Assunta Saturnino potrà essere contattato, per eventuali chiarimenti, tutti i giorni dalle ore 9,00 alle ore 13,00 ai seguenti recapiti: mezzo telefonico: 081/ ; mezzo Art. 15 NORME DI RINVIO Per quanto non previsto dalla presente lettera d invito e nelle clausole indicate negli allegati B e C acclusi, valgono le vigenti disposizioni di legge, nazionali, regionali e regolamentari in quanto applicabili. Il Dirigente Scolastico Prof. Vincenzo BOCCARDI
5 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in RETE Allegato A1 ALLEGATO [A1] al Disciplinare di gara DICHIARAZIONE DI OFFERTA TECNICA Allegato A1 fac simile Istanza di partecipazione (da includere nella busta n 2) Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore Denominazione Istituzione Scolastica - Sede I.C. 2 De Amicis Diaz centrale di POZZUOLI I.C. 5 Via Campana-Sms Artiaco di POZZUOLI I.C. 6 Rione Toiano Sms Quasimodo di POZZUOLI I.C 7 Viviani-Sms Pergolesi II di POZZUOLI I.C. Oriani Sms Diaz succ di POZZUOLI 1
6 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in RETE Il sottoscritto Operatore (ditta, denominazione o ragione sociale) con sede in presenta la seguente Offerta Tecnica ed accetta esplicitamente ed incondizionatamente tutte le obbligazioni e condizioni contenute negli atti di gara, nei relativi allegati e nei documenti in essi richiamati dichiarando di essere disposta ad assumere l affidamento della gestione del Servizio di Cassa, a tal fine OFFRE Servizi oggetto dell appalto Parametro merito tecnico 1 Servizi aggiuntivi all utilizzo dello strumento OIL Unità di misura Offerta 2 Servizi aggiuntivi per il miglioramento dei processi e degli strumenti di gestione amministrativa, contabile ed organizzativa dell Istituto (es: fornitura di assistenza, formazione e strumenti a supporto) 3 Qualità delle soluzioni organizzative proposte in riferimento ai servizi di consulenza eventualmente richiesti per i servizi di gestione della liquidità 2
7 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in RETE 4 Percentuale di trasferimento della dotazione ordinaria per apertura di credito finalizzata alla realizzazione dei progetti formativi 5 Ulteriori servizi di incasso in aggiunta a quelli già previsti al par. 2.8 % 3
8 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in RETE [Offerta tecnica da inserire in busta chiusa, recante la dicitura Offerta Tecnica per servizi opzionali ] Il sottoscritto Operatore (ditta, denominazione o ragione sociale) con sede in presenta la seguente Offerta Tecnica ed accetta esplicitamente ed incondizionatamente tutte le obbligazioni e condizioni contenute negli atti di gara, nei relativi allegati e nei documenti in essi richiamati dichiarando di essere disposta ad assumere l affidamento della gestione del Servizio di Cassa, a tal fine OFFRE Servizi opzionali [tali servizi non daranno luogo all attribuzione di alcun punteggio] Realizzazione progetti formativi par. 3.1 del Capitolato tecnico Offerta di prodotti finanziari par. 3.2 del Capitolato tecnico 4
9 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in RETE Sponsorizzazione di progetti didattici par. 3.3 del Capitolato tecnico, il luogo e data IL DICHIARANTE N.B. Allegare: -copia fotostatica non autenticata del documento di identità del dichiarante; 5
10 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in rete Allegato A 2 ALLEGATO [A2] al Disciplinare di gara DICHIARAZIONE DI OFFERTA ECONOMICA Allegato A2 fac simile Istanza di partecipazione (da includere nella busta n 2) Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore dell Istituto Denominazione Istituzione Scolastica - Sede I.C. 2 De Amicis Diaz centrale di POZZUOLI I.C. 5 Via Campana-Sms Artiaco di POZZUOLI I.C. 6 Rione Toiano Sms Quasimodo di POZZUOLI I.C 7 Viviani-Sms Pergolesi II di POZZUOLI I.C. 8 Oriani Sms Diaz succ di POZZUOLI 1
11 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in rete (Schema di offerta, da compilare su carta semplice) Il sottoscritto Operatore (ditta, denominazione o ragione sociale) con sede in presenta la seguente Offerta Economica ed accetta esplicitamente ed incondizionatamente tutte le obbligazioni e condizioni contenute negli atti di gara, nei relativi allegati e nei documenti in essi richiamati dichiarando di essere disposto ad assumere l affidamento della gestione del Servizio di Cassa, a tal fine OFFRE Parametro merito economico Unità di misura Offerta 1 Compenso e spese annue di gestione e tenuta conto Compenso e spese annue per attivazione e gestione servizi di remote banking Valute su incassi entro il secondo giorno lavorativo successivo all invio del messaggio di presa in carico - prevista il giorno stesso (indicare 0 gg) - prevista dopo un giorno (indicare 1 gg) - prevista dopo due giorni (indicare 2 gg) Termine di ammissibilità pagamento dei mandati - entro e non oltre il secondo giorno lavorativo o lavorativo bancabile successivo a quello dell invio del messaggio di presa in carico - prevista il giorno stesso (indicare 0 gg) - prevista dopo un giorno (indicare 1 gg) - prevista dopo due giorni (indicare 2 gg) Commissioni a carico dell Istituto per singola operazione di pagamento ordinato dall Istituto medesimo mediante bonifico, Gg Gg 2
12 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in rete Parametro merito economico esclusi bonifici stipendi e rimborsi spese a favore dei dipendenti Unità di misura Offerta 6 Commissioni a carico dell Istituto per singola operazione di pagamento ordinato dall Istituto medesimo, mediante [se del caso inserire eventuale altro strumento di pagamento], esclusi i pagamenti stipendi e i rimborsi spese a favore dei dipendenti 7 Spese annue per attivazione e gestione carta di credito Oneri di ricarica delle carte prepagate emesse dal Gestore (indicare oneri per singola operazione di ricarica) Oneri di ricarica delle carte prepagate tramite circuito interbancario (indicare oneri per singola operazione di ricarica) Tasso d'interesse attivo su giacenze attive di cassa per le disponibilità non sottoposte a regime di tesoreria unica % 11 Tasso annuo d interesse passivo su anticipazioni di cassa % 12 Tasso annuo d interesse passivo su aperture di credito % Remunerazione forfettaria annua per custodia e amministrazione di titoli e valori Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite procedura MAV bancario e postale Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite procedura RID bancario e postale 3
13 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in rete Parametro merito economico Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite procedura RIBA Unità di misura Offerta [ovvero, in alternativa] Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite incasso domiciliato Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite bollettino Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite POS % Il Gestore dovrà indicare di seguito i costi per le misure di adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (costi di sicurezza facenti capo al Gestore) al netto dell IVA, tali da risultare congrui rispetto alle caratteristiche dell affidamento. Costi per le misure di adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (IVA esclusa) (in cifre), IVA esclusa. (in lettere) Euro, IVA esclusa. il 4
14 Procedura per l affidamento della gestione del «Servizio di cassa a favore delle scuole in rete Il sottoscritto operatore dichiara di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutti i documenti e gli atti di gara ivi compreso lo Schema di Convenzione nonché gli accordi MIUR ABI e MIUR Poste Italiane spa e di avere preso visione e di accettare espressamente le disposizioni in esso contenute, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e 1342 cod. civ. Dichiara inoltre che: - la presente offerta è irrevocabile ed impegnativa sino al 180 (centottantesimo) giorno successivo al termine ultimo per la presentazione della stessa; - in caso di indicazione del ribasso percentuale/prezzo/gg recante un numero di cifre decimali dopo la virgola superiore a due saranno considerate esclusivamente le prime due cifre decimali, senza procedere ad alcun arrotondamento; - i prezzi e i tassi offerti sono omnicomprensivi di quanto previsto negli atti di gara e, comunque, i corrispettivi spettanti in caso di fornitura rispettano le disposizioni vigenti in materia di costo del lavoro e di costi della sicurezza, secondo i valori sopra esposti; - i valori offerti si intendono al netto dell IVA., il luogo e data IL DICHIARANTE N.B. Allegare: -copia fotostatica non autenticata del documento di identità del dichiarante; 5
15 SCHEMA CAPITOLATO TECNICO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA A FAVORE DELLA RETE Denominazione Istituzione Scolastica - Sede I.C. 2 De Amicis Diaz centrale di POZZUOLI I.C. 5 Via Campana-Sms Artiaco di POZZUOLI I.C. 6 Rione Toiano Sms Quasimodo di POZZUOLI I.C 7 Viviani-Sms Pergolesi II di POZZUOLI I.C. Oriani Sms Diaz succ di POZZUOLI Definizioni Allegato Tecnico: Linee Guida di DigitPA del 21 luglio 2011 recanti l Aggiornamento dello standard OIL Applicazione alle Istituzioni Scolastiche. Convenzione: il documento che viene stipulato con l Aggiudicatario della presente procedura, il quale espone gli obblighi e i diritti che intercorrono reciprocamente tra l Istituto e il Gestore. D.I. 44/2001: Decreto Interministeriale n. 44 del 2001, Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche. D.L. 95/2012: Decreto Legge n. 95 del 6 luglio 2012 convertito nella legge 135/2012, Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini. D.M. 22 novembre 1985: Decreto Ministeriale del 22 novembre 1985, Entrata in vigore del sistema di tesoreria unica, Ministero del Tesoro. D.M. 4 agosto 2009: Decreto Ministeriale del 4 agosto 2009, Nuove modalità di regolamento telematico dei rapporti tra tesorieri e cassieri degli Enti ed organismi di cui alla tabella A allegata alla legge 29 ottobre 1984, n. 720, e la Tesoreria dello Stato, Ministero dell Economia e delle Finanze. Decreto MEF 27 aprile 2012: Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 27 aprile 2012, in tema di Tesoreria Unica. Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (DSGA): figura che sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l organizzazione; ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. 1
16 Dirigente Scolastico (DS): figura apicale dell Istituto che sottoscrive la Convenzione con l aggiudicatario della procedura; il dirigente scolastico assicura la gestione unitaria dell'istituzione, ne ha la legale rappresentanza, è responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei risultati del servizio. Firma digitale: il particolare tipo di firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato e su un sistema di chiavi crittografiche che consente al titolare e al destinatario di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici, conformemente alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e relative norme di attuazione ed esecuzione. Gestore: il soggetto - Banca o Poste Italiane S.p.A cui, in caso di aggiudicazione e successiva sottoscrizione della Convenzione, sarà affidato il servizio. Accordi/protocolli: quanto concordato nei rispettivi tavoli tecnici con ABI e con Poste Italiane S.p.A. Istituto: Istituzione Scolastica. Legge 720/1984: legge del 29 ottobre 1984, n. 720, Istituzione del sistema di tesoreria unica per enti ed organismi pubblici. MIUR: Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca. [Rete Scuole: Istituzioni Scolastiche che stipulano accordi di rete o aderiscono ad essi per il raggiungimento della proprie finalità istituzionali ivi comprese le attività di acquisto di beni e servizi (art. 7, 2 comma, del d.p.r. n. 275 dell 8 marzo 1999, «Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, ai sensi dell'art. 21 della L. 15 marzo 1997, n. 59») ferma restando l autonomia dei singoli bilanci.] Servizio di cassa: il servizio oggetto del presente capitolato è conforme a quanto previsto allo Schema di Convenzione nonché al D.I. 44/ Premessa Il presente Capitolato ha ad oggetto i servizi di cui allo Schema di Convenzione, necessari per la gestione del servizio di cassa a favore dell Istituto. 2
17 Di seguito si rappresentano gli elementi caratterizzanti la rete di scuole: Denominazione Istituzione Scolastica - Sede I.C. 2 De Amicis-Diaz centrale di POZZUOLI dotazione ordinaria ultimo anno.. e ultimo triennio:.. n. mandati emessi ultimo anno.. e ultimo triennio: n. reversali incassate ultimo anno.. e ultimo triennio: titoli e valori da amministrare: NESSUNO n. progetti europei ultimo anno. e ultimo triennio :.. importo complessivo progetti europei ultimo anno. e ultimo triennio: n. alunni: [1300] n. personale dipendente: [140 (docenti e ATA)] I.C. 5 Via Campana Sms Artiaco di POZZUOLI dotazione ordinaria ultimo anno.. e ultimo triennio:.. - n. mandati emessi ultimo anno.. e ultimo triennio:. n. reversali incassate ultimo anno.e ultimo triennio: titoli e valori da amministrare: 0 n. progetti europei ultimo anno. e ultimo triennio :.. importo complessivo progetti europei ultimo anno. e ultimo triennio: n. alunni: n. personale dipendente: Pozzuoli I.C. 6 Rione Toiano-Sms Quasimodo di POZZUOLI dotazione ordinaria ultimo anno e ultimo triennio..: n. mandati emessi ultimo anno e ultimo triennio: 395; 476 n. reversali incassate ultimo anno. e ultimo triennio:. titoli e valori da amministrare: [0] n. progetti europei ultimo anno. e ultimo triennio : importo complessivo progetti europei ultimo anno.. e ultimo triennio:.. n. alunni: ; n. personale dipendente:.; Pozzuoli I.C. 7 Viviani-Sms Pergolesi II di POZZUOLI dotazione ordinaria ultimo anno e ultimo triennio..: n. mandati emessi ultimo anno e ultimo triennio: 395; 476 n. reversali incassate ultimo anno. e ultimo triennio:. titoli e valori da amministrare: [0] n. progetti europei ultimo anno. e ultimo triennio : importo complessivo progetti europei ultimo anno.. e ultimo triennio:.. n. alunni: ; n. personale dipendente:.; Pozzuoli I.C. 8 Viviani-Diaz succ di POZUOLI dotazione ordinaria ultimo anno e ultimo triennio..: n. mandati emessi ultimo anno e ultimo triennio:.. n. reversali incassate ultimo anno. e ultimo triennio:. titoli e valori da amministrare: [0] n. progetti europei ultimo anno. e ultimo triennio : importo complessivo progetti europei ultimo anno.. e ultimo triennio:.. n. alunni: ; n. personale dipendente:.; 3
18 Si precisa che, ai sensi del D.I. 44/2011, l esercizio finanziario degli Istituti Scolastici ha durata annuale, con inizio il 1 gennaio e termine il 31 dicembre di ciascun anno; dopo tale termine non possono essere effettuati accertamenti di entrata ed impegni di spesa in conto dell esercizio scaduto. Si precisa inoltre che gli Istituti Scolastici, ai sensi del D.L. 95/2012 convertito nella legge 135/2012, si intendono inclusi nella tabella A annessa alla legge 720/1984 e pertanto sottoposti a regime di Tesoreria Unica di cui alla medesima legge ss. mm. e ii., nonché ai decreti attuativi del 22 novembre 1985, 4 agosto 2009 e 27 aprile 2012 ss. mm. e ii.. Il Gestore aggiudicatario della procedura si impegna a svolgere i servizi richiesti dai singoli Istituti facenti parte della Rete Scolastica alle condizioni tecnico/economiche di aggiudicazione. 2. Oggetto dell Appalto Oggetto dell Appalto è l affidamento della gestione del servizio di cassa per un periodo di 36 (trentasei) mesi, comprensivo dei servizi di seguito descritti tra cui la riscossione delle entrate e il pagamento delle spese facenti capo all Istituto e dallo stesso ordinate, la custodia e amministrazione dei titoli e valori, il rilascio di carte di credito, di debito e prepagate, i servizi di anticipazione di cassa e di apertura di credito finalizzate alla realizzazione di progetti formativi, l attivazione di strumenti evoluti di incasso. Nel corso della durata contrattuale, relativamente alle disponibilità non sottoposte al regime di tesoreria unica, quali, a titolo esemplificativo, valori mobiliari provenienti da atti di liberalità di privati che hanno posto uno specifico vincolo di destinazione al lascito e risorse rivenienti da operazioni di indebitamento, non sorrette da contributo pubblico (cfr. D.M. 22 Novembre 1985 ss. mm. e ii), è facoltà dell Istituto richiedere al Gestore servizi consulenziali volti a migliorare la redditività delle giacenze concordando con il Gestore tempi e modalità di vincolo delle giacenze stesse. Il servizio deve essere erogato tramite sistemi informatici con collegamento diretto tra l Istituto e il Gestore. In particolare, lo scambio dei dati e della documentazione inerenti il servizio deve avvenire mediante l ordinativo informatico locale (di seguito OIL ) nel rispetto delle specifiche tecniche e procedurali e delle regole di colloquio definite nell Allegato tecnico sul formato dei flussi di cui alle Linee Guida di DigitPA del 21 luglio 2011 recanti l Aggiornamento dello standard OIL Applicazione alle Istituzioni Scolastiche. L OIL deve essere comunque sottoscritto con firma digitale. 4
19 L erogazione del servizio mediante OIL rappresenta una prescrizione minima del presente capitolato e s intende prestato dal Gestore a titolo gratuito, pertanto non saranno ammesse offerte che non prevedano l utilizzo di tale strumento. Al fine di garantire l integrità, la riservatezza, la legittimità e la non ripudiabilità dei documenti trasmessi elettronicamente dall Istituto, il Gestore si impegna a: mettere a disposizione un sistema di codici personali di accesso per i soggetti individuati dall Istituto medesimo; fornire gratuitamente non meno di due chiavi e lettori di firma digitale, al fine di consentire all Istituto di assolvere agli obblighi di firma digitale nell utilizzo di OIL; attivare il funzionamento e lo scambio dei flussi OIL. Nell ambito dell offerta tecnica il Gestore potrà descrivere eventuali servizi aggiuntivi messi a disposizione dell Istituto, sia a garanzia del più efficiente utilizzo dell OIL, quale strumento di automazione degli incassi e dei pagamenti, sia per il miglioramento dei processi e degli strumenti di gestione amministrativa, contabile ed organizzativa. Tali servizi potranno riguardare, a mero titolo esemplificativo, attività formative, assistenza e fornitura di strumenti informatici a supporto. L Istituto corrisponderà, inoltre, al Gestore il compenso e le spese annue di gestione e tenuta conto, ivi comprese le spese per attività di riscossione (par. 2.1) e di pagamento (par. 2.2), alle quali andranno ad aggiungersi, in conformità all art. 15 dello Schema di Convenzione, anche le spese di emissione e gestione delle carte di credito (par. 2.3), amministrazione titoli e valori (par. 2.6), nonché l attivazione dei servizi di remote banking, consentendo all Istituto di usufruire di informazioni e strumenti, in modo sicuro ed in tempo reale, tramite canali tecnologici, telematici ed elettronici. La modalità di remunerazione dei servizi sopra elencati e degli ulteriori è di seguito descritta. L Istituto, ai sensi dell art. 13 dello Schema di Convenzione, ha diritto di procedere a verifiche di cassa e dei valori dati in carico ogni qualvolta lo ritenga necessario ed opportuno. Il Gestore deve esibire, ad ogni richiesta, la documentazione informatica e le evidenze contabili relative alla gestione. Il Gestore dovrà mettere a disposizione dell Istituto tutti gli sportelli dislocati sul territorio nazionale, al fine di garantire la circolarità delle operazioni di incasso e pagamento presso uno qualsiasi degli stessi. Di seguito sono dettagliatamente descritti i servizi oggetto dell appalto; resta inteso che gli stessi dovranno essere prestati dal Gestore in conformità al presente Capitolato, allo Schema di Convenzione, al D.I. 44/2001 ss. mm. e ii., al D.L. 95/2012 convertito nella legge 135/2012, alla Legge 720/1984 ss. 5
20 mm. e ii, ai decreti attuativi del 22 novembre 1985, 4 agosto 2009 e 27 Aprile 2012 ss. mm. e ii, nonché all Allegato Tecnico. 2.1 Gestione delle riscossioni Le entrate sono riscosse dal Gestore in base ad ordinativi di incasso (reversali) emessi dall'istituto tramite OIL firmati digitalmente dal Dirigente Scolastico e dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. Il Gestore si obbliga, anche in assenza della preventiva emissione della reversale, ad incassare le somme che i terzi intendono versare, a qualsiasi titolo e causa, a favore dell Istituto contro il rilascio di ricevuta contenente, oltre alla causale del versamento, la clausola espressa "salvi i diritti dell Istituto". Tali incassi sono segnalati all Istituto stesso, il quale emette le relative reversali entro cinque giorni dalla segnalazione e comunque entro il mese in corso. A seguito dell avvenuto incasso, il Gestore predispone ed invia all Istituto un messaggio di esito applicativo munito di riferimento temporale contenente, a comprova e discarico, la conferma dell esecuzione dell OIL. Il Gestore procederà a caricare in procedura le reversali entro il secondo giorno lavorativo successivo a quello dell invio del messaggio di presa in carico. 2.2 Gestione dei pagamenti I pagamenti sono effettuati dal Gestore in base ad ordinativi di pagamento (mandati) emessi dall'istituto tramite OIL firmati digitalmente dal Dirigente scolastico e dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e relativi ad un unico beneficiario. Il Gestore su richiesta del Dirigente Scolastico, effettua i pagamenti di spese fisse o ricorrenti, come rate di imposte e tasse e canoni relativi alla domiciliazione delle fatture attinenti le utenze, anche senza i relativi mandati; questi ultimi saranno emessi dall Istituto entro cinque giorni dalla data di pagamento e comunque entro il mese in corso. I mandati devono essere ammessi al pagamento entro e non oltre il secondo giorno lavorativo o lavorativo bancabile successivo a quello dell invio del messaggio di presa in carico da parte del Gestore. In caso di pagamenti da eseguirsi in termine fisso indicato dall'istituto sull'ordinativo, l'istituto medesimo deve trasmettere i mandati entro e non oltre il quarto giorno lavorativo o lavorativo bancabile precedente alla scadenza. 6
21 Nel corso della durata contrattuale, per tutte le operazioni di pagamento effettuate a favore dei dipendenti dell Istituto mediante bonifico e/o mediante altri strumenti di pagamento, l Istituto non corrisponderà al Gestore alcun compenso, trattandosi di un servizio prestato dal Gestore stesso a titolo gratuito, in conformità all art. 5, comma 10 dello Schema di Convezione. Per le operazioni di pagamento effettuate verso beneficiari non dipendenti dell Istituto mediante bonifico bancario e/o mediante altri strumenti di pagamento, l Istituto corrisponderà al Gestore il compenso indicato dallo stesso in sede di presentazione delle offerte che sarà ricompreso nell ambito dell art. 15 dello Schema di Convenzione. 2.3 Rilascio carte aziendali di credito, di debito e prepagate Su richiesta dell Istituto, il Gestore rilascia carte di credito, di debito e prepagate regolate da apposito contratto. Le carte devono essere intestate esclusivamente al Dirigente Scolastico, ovvero a soggetti dallo stesso delegati all utilizzo delle medesime. Nel corso di validità contrattuale, il servizio di attivazione e di gestione delle carte di debito e delle carte prepagate - nelle quantità definite dal Dirigente Scolastico - deve intendersi prestato a titolo gratuito fatta eccezione degli oneri di ricarica per le carte prepagate; per tali oneri l Istituto corrisponderà al Gestore quanto indicato in sede di presentazione delle offerte. Per l attivazione e gestione delle carte di credito l Istituto corrisponderà al Gestore il compenso indicato dallo stesso in sede di presentazione delle offerte che sarà ricompreso nell ambito dell art. 15 dello Schema di Convenzione. 2.4 Gestione della liquidità Per le disponibilità non sottoposte al regime di tesoreria unica, quali, a titolo esemplificativo, valori mobiliari provenienti da atti di liberalità di privati che hanno posto uno specifico vincolo di destinazione al lascito e risorse rivenienti da operazioni di indebitamento, non sorrette da contributo pubblico (cfr. D.M. 22 novembre 1985, ss. mm. e ii.), il Gestore dovrà assicurare una redditività delle giacenze pari al tasso indicato nell ambito dell offerta economica. Il tasso d interesse attivo ai sensi dell art. 14 comma 1 dello Schema di Convenzione dovrà essere collegato al tasso EURIBOR 365 a 3 mesi, la cui liquidazione ha luogo con cadenza trimestrale, e 7
22 dovrà essere espresso come valore complessivo dato dal tasso EURIBOR, come sopra descritto, ed i punti percentuali in aumento/diminuzione offerti dal Gestore. Previa richiesta dell Istituto, per le suddette disponibilità, il Gestore potrà proporre forme di miglioramento della redditività e/o investimenti che ottimizzino la gestione delle liquidità, in base alle esigenze dell Istituto stesso e alle migliori condizioni di mercato. Tali soluzioni di investimento dovranno sempre assicurare la conservazione del capitale impegnato, anche nel caso di riscatto anticipato e tenendo conto dell applicazione di eventuali penali. I tempi di investimento non devono in alcun caso incidere sul flusso di cassa necessario per il funzionamento dell Istituto. La durata dei vincoli o degli investimenti deve comunque essere compresa nel periodo di vigenza della Convenzione che verrà sottoscritta con il Gestore. L Istituto, si riserva di valutare, per l accettazione, le proposte presentate e i termini tecnici ed economici ad essi riferiti. Nell ambito dell Offerta Tecnica, il Gestore potrà descrivere eventuali soluzioni organizzative che intende mettere in atto al fine di supportare l Istituto nell individuazione delle suddette soluzioni volte al miglioramento della redditività e/o degli investimenti. 2.5 Anticipazioni di cassa Nel solo caso di mancata disponibilità di fondi e per sopperire a momentanee esigenze dell Istituto, su richiesta del Dirigente Scolastico, il Gestore, come previsto dall art. 8, comma 1 dello Schema di Convenzione, si impegna a concedere anticipazioni di cassa nei limiti dei tre dodicesimi del trasferimento erogato dal MIUR nell anno precedente, a titolo di dotazione ordinaria. Gli interessi a carico dell Istituto sulle somme anticipate decorrono dalla data dell effettivo utilizzo delle somme stesse e sono pari a quanto indicato dal Gestore in sede di presentazione dell offerta, conformemente con quanto previsto all art. 14, comma 2 dello Schema di Convenzione. Il tasso d interesse passivo sulle anticipazioni di cassa dovrà essere collegato al tasso EURIBOR 365 a 1 mese, la cui liquidazione ha luogo con cadenza trimestrale, e dovrà essere espresso come valore complessivo dato dal tasso EURIBOR 365, come sopra descritto, ed i punti percentuali in aumento/diminuzione offerti dal Gestore. Il Gestore procede al rientro delle anticipazioni utilizzate ai sensi della normativa e dei regolamenti vigenti. 8
23 Resta inteso che l anticipazione è strettamente collegata al ruolo del Gestore, conseguentemente il passaggio del servizio ad altro Gestore implica che il soggetto subentrante assuma all atto del trasferimento, ogni esposizione in essere sia per capitale sia per interessi ed accessori. 2.6 Apertura di credito finalizzate alla realizzazione di progetti formativi A conclusione dell iter autorizzativo dei progetti di formazione finanziati con trasferimenti statali ovvero comunitari, il Dirigente Scolastico, nelle more della ricezione di tali finanziamenti, può richiedere al Gestore apposite aperture di credito finalizzate alla realizzazione degli stessi. Il Gestore, come previsto dall art. 9 comma 3, dello Schema di Convenzione, s impegna a concedere aperture di credito per progetti formativi nei limiti della percentuale indicata in sede di presentazione dell offerta, calcolata sul valore del trasferimento erogato dal MIUR nell anno precedente, a titolo di dotazione ordinaria. Resta inteso che, nel calcolo di tale limite l Istituto deve comunque ricomprendere anche gli importi di eventuali aperture di credito concesse dal gestore uscente e non ancora rientrate. La durata massima di dette operazioni non può superare i diciotto mesi. Il Gestore procede di iniziativa per l immediato rientro delle aperture di credito utilizzate non appena si verifichino le entrate di cui ai predetti finanziamenti statali o comunitari. L Istituto, alla scadenza della Convenzione sottoscritta con il Gestore e in vigenza di un nuovo rapporto con altro cassiere, si impegna fin dalla sottoscrizione della Convenzione, non appena si verifichino le entrate relative ai connessi finanziamenti statali o comunitari, a disporre il pagamento a favore del Gestore per la completa chiusura dell esposizione per aperture di credito concesse ai sensi del presente articolo. L importo dell apertura di credito deve comunque corrispondere all importo realmente approvato e comunque tener conto di eventuali parziali ammissioni agli importi dei bandi a cui la scuola partecipa. Per ciascuna richiesta l Istituto corrisponderà al Gestore il tasso indicato in sede di presentazione dell offerta, conformemente con quanto previsto all art. 14, comma 3 dello Schema di Convenzione. Il tasso d interesse passivo sulle aperture di credito dovrà essere collegato al tasso EURIBOR 365 a 1 mese, la cui liquidazione ha luogo con cadenza trimestrale, e dovrà essere espresso come valore complessivo dato dal tasso EURIBOR 365, come sopra descritto, ed i punti percentuali in aumento/diminuzione offerti dal Gestore. 9
24 2.7 Amministrazione titoli e valori Il Gestore assume in custodia ed amministrazione, previa delibera dell organo competente dell Istituto, i titoli ed i valori di proprietà dell Istituto stesso, che vengono immessi in deposito amministrato secondo le condizioni e modalità concordate tra le Parti. Il Gestore custodisce altresì i titoli ed i valori depositati da terzi per cauzione a favore dell Istituto. Il Gestore si obbliga a non procedere alla restituzione dei titoli stessi senza regolare autorizzazione del Dirigente scolastico dell Istituto. Per tale servizio, l Istituto corrisponderà al Gestore il compenso annuo indicato in sede di presentazione dell offerta che sarà ricompreso nell ambito dell art. 15 dello Schema di Convenzione. 2.8 Attivazione strumenti di incasso evoluti Su richiesta dell Istituto il Gestore dovrà attivare il/i seguente/i strumento/i evoluto/i di incasso, nei tempi e modalità concordate con il Dirigente Scolastico e il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: MAV (pagamento Mediante Avviso) bancario e postale; RID (Rapporto Interbancario Diretto) bancario e postale; RIBA (ricevuta bancaria) e incasso domiciliato; bollettino; acquiring (POS fisico o virtuale); altri strumenti di incasso. Tali strumenti sono finalizzati ad ottimizzare e velocizzare la fase di riscossione delle entrate patrimoniali e assicurare la sollecita trasmissione dei dati riferiti all incasso. Per ciascuno di tali strumenti, l Istituto corrisponderà al Gestore un compenso unitario per singola transazione, come indicato in sede di presentazione delle offerte. Nell ambito dell Offerta Tecnica il Gestore dovrà specificare eventuali ulteriori strumenti di incasso che intende mettere a disposizione dell Istituto, in aggiunta a quelli sopra indicati. Nel caso di attivazione di POS fisico, il Gestore deve fornire all Istituto, in comodato d uso gratuito, una postazione comprensiva di tutto quanto necessario per il corretto funzionamento e utilizzo dello strumento (hardware, software, etc). 10
25 3. Servizi opzionali Nell ambito dell Offerta Tecnica, in una busta separata chiusa, sigillata e controfirmata, recante la dicitura Offerta Tecnica per servizi opzionali, il Gestore dovrà inserire un documento illustrativo di eventuali servizi che intende erogare a favore dell Istituto ovvero, se del caso, di soggetti ad esso riconducibili (es: dipendenti, fornitori, studenti, etc.). Tali servizi potranno essere attivati esclusivamente su espressa richiesta dell Istituto ovvero, se del caso, dei suddetti soggetti. I servizi descritti dal Gestore non daranno luogo all attribuzione di alcun punteggio di merito tecnico ed economico ma rappresentano un impegno per il Gestore. L Istituto si impegna a mettere in atto strumenti ed azioni di comunicazione finalizzate a rendere noto ai soggetti interessati prodotti e condizioni offerti dal Gestore. 3.1 Realizzazione progetti formativi In conformità a quanto previsto dagli accordi intercorsi fra ABI e Poste Italiane, il Gestore potrà supportare l Istituto, sia dal punto di vista organizzativo sia da quello finanziario, nella realizzazione di progetti formativi finalizzati a fornire esperienze tecniche, aggiornamenti operativi e confronti operativi. Tali progetti potranno essere indirizzati anche al Dirigenti Scolastico, al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e al personale amministrativo dell Istituto. Il Gestore dovrà specificare le risorse che intende mettere a disposizione dell Istituto, in termini organizzativi e finanziari. 3.2 Offerta di prodotti finanziari Il Gestore potrà proporre, nell ambito dell Offerta Tecnica, appositi prodotti finanziari riservati ai soggetti riconducibili all Istituto (es: dipendenti, fornitori, studenti, etc.), anche differenziati per categorie omogenee. Per ciascun prodotto finanziario offerto il Gestore dovrà specificare le condizioni economiche cui lo stesso è assoggettato e le caratteristiche migliorative rispetto alle condizioni medie di mercato per il medesimo prodotto. Sponsorizzazione di progetti didattici Il Gestore può proporre la sponsorizzazione di progetti volti alla didattica o all organizzazione dell Istituzione Scolastica, con particolare attenzione al miglioramento dell offerta complessiva verso gli studenti. Il Gestore, nell ambito dell Offerta Tecnica dovrà quindi indicare, sia dal punto di vista 11
26 organizzativo che finanziario, numero e tipologia di progetti che intende realizzare, evidenziando le risorse che saranno impiegate per la realizzazione degli stessi. 4. Criterio selettivo delle offerte L appalto sarà aggiudicato mediante il criterio selettivo dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D.Lgs 163 del La graduatoria verrà formata in ragione dei criteri di valutazione di seguito stabiliti: Criteri di valutazione Punteggio massimo Offerta Tecnica (Tabella A) [20] Offerta Economica (Tabella B) [80] PUNTEGGIO TOTALE Attribuzione MERITO TECNICO Il punteggio di merito tecnico verrà attribuito sulla base dei seguenti criteri: MERITO TECNICO (Tabella A) Servizi aggiuntivi all utilizzo dello strumento OIL (par. 2) 1 punto per ogni servizio aggiuntivo fino ad un massimo di 2 punti Servizi aggiuntivi per il miglioramento dei processi e degli strumenti di gestione amministrativa, contabile ed organizzativa dell Istituto (es: fornitura di assistenza, formazione e strumenti a supporto) (par. 2) 2 punti per ogni servizio aggiuntivo fino ad un massimo di 10 punti Qualità delle soluzioni organizzative proposte in riferimento ai servizi di consulenza eventualmente richiesti per i servizi di gestione della liquidità Punteggio massimo [2] [10] [4] 12
27 MERITO TECNICO (Tabella A) Punteggio massimo 4 5 (2.4) 4 punti punteggio unico per disponibilità di un referente dedicato Percentuale di trasferimento della dotazione ordinaria per apertura di credito finalizzata alla realizzazione dei progetti formativi (par. 2.6) ottimo = 2 punti; discreto = 1 punto; insufficiente: 0 Ulteriori servizi di incasso in aggiunta a quelli già previsti al par punti per ogni servizio aggiuntivo fino ad un massimo di 4 punti [2] [2] PUNTEGGIO TOTALE [20] 4.2 Attribuzione MERITO ECONOMICO Il punteggio di merito economico verrà attribuito sulla base dei seguenti criteri: MERITO ECONOMICO (Tabella B) Compenso e spese annue di gestione e tenuta conto (par. 2) Punteggio parziale Punteggio massimo Nessun costo = punti 18; con costo gestione = punti 8 max con la seguente formula: minore costo rilevato X 8 / singoli costi rilevati. Compenso e spese annue per attivazione e gestione servizi di remote banking (par. 2) Nessun costo = punti 15; con costo gestione = punti 10 max con la seguente formula: minore costo rilevato X 10 / singoli costi rilevati. Valute su incassi (par. 2.1) entro il secondo giorno lavorativo successivo all invio del messaggio di presa in carico [18] [15] [3] - prevista il giorno stesso [3] 13
28 MERITO ECONOMICO (Tabella B) Punteggio parziale Punteggio massimo - prevista dopo un giorno [2] 4 - prevista dopo due giorni [0] Termine di ammissibilità pagamento dei mandati (par. 2.2) - entro e non oltre il secondo giorno lavorativo o lavorativo bancabile successivo a quello dell invio del messaggio di presa in carico [3] - prevista il giorno stesso [3] - prevista dopo un giorno [2] prevista dopo due giorni [0] Commissioni a carico dell Istituto per singola operazione di pagamento ordinato dall Istituto medesimo mediante bonifico, esclusi bonifici stipendi e rimborsi spese a favore dei dipendenti (par. 2.2) Nessun costo = punti 6; con costo gestione = punti 4 con la seguente formula: minore costo rilevato X 4 / singoli costi rilevati. Commissioni a carico dell Istituto per singola operazione di pagamento ordinato dall Istituto medesimo, mediante [se del caso inserire eventuale altro strumento di pagamento], esclusi i pagamenti stipendi e i rimborsi spese a favore dei dipendenti (par. 2.2) Nessun costo = punti 5; con costo gestione = punti 3 con la seguente formula: minore costo rilevato X 3 / singoli costi rilevati. Spese annue per attivazione e gestione carta di credito (par. 2.3) Nessun costo = punti 2; con costo gestione = punti 1 con la seguente formula: minore costo rilevato X 1 / singoli costi rilevati. Oneri di ricarica delle carte prepagate emesse dal Gestore (par. 2.3) Nessun costo = punti 2; con costo gestione = punti 1 con la seguente formula: minore [6] [5] [2] [2] 14

References: art. 34
 art. 34
 Art. 04
 Art. 08
 Art. 09
 Art. 11
 art. 14
 art. 3
 Art. 13
 art. 13
 Art. 15
 art. 15
 art. 13
 art. 5
 art. 15
 art. 15
 art. 14
 art. 8
 art. 14
 art. 9
 art. 14
 art. 15
 art. 83