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⭐CUMPLIENDO CON ORGULLO
CUMPLIENDO CON ORGULLO
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María Elena Quintero Méndez
1 S e r v i c i o s d e A g u a y D r e n a j e d e M o n t e r r e y I N F O R M E D E R E S U L T A D O S CUMPLIENDO CON ORGULLO2 Contenido Mensaje del Director 6 Río del tiempo 8 1_Dirección General 11 Gestión de la Calidad 15 Monterrey VI 16 2_Finanzas 19 Calificación Fitch Ratings 19 Calificación HR Ratings 20 Ley General de Contabilidad Gubernamental 20 Proyecto de Homologación de Procesos 22 3_Operación 25 Sectorización 26 Costo contra recuperación de pérdidas 29 Reuniones de Coordinación 31 Producción 32 4_Administración 35 Gerencia de Compras y Servicios 35 Gerencia de Informática 40 Gerencia de Recursos Humanos 41 Gerencia de Desarrollo Organizacional 45 Gerencia de Almacenes 45 Gerencia de Mantenimiento 47 Gerencia de Comunicación Cultura del Agua _ Ingeniería 53 Proyectos 53 Agua Potable 54 Drenaje Sanitario 54 Saneamiento 55 Factibilidades 56 6_Saneamiento 59 Control de Descargas 60 Gerencia de Tratamiento 74 Laboratorio Central 75 Un Laboratorio Líder 76 7_Comercial Crecimiento de Usuarios 80 Facturación Agua Potable y Drenaje Sanitario 80 Consumo Facturado 81 Facturación Agua No Potable y Descargas 81 Índice de Eficiencia Comercial 82 Convenios de Aportación 83 Lugares de Pago 83 Centro de Información y Servicio 84 Cajeros Automáticos 84 Oficinas Itinerantes 85 Gestión de Cartera Vencida 85 Gestión de órdenes de corte y reducción con celulares 86 Medidores Electromagnéticos 86 Regularización de toma directa 87 Programa de recuperación de cartera 88 8_Proyectos Sustentables 91 Venta de Agua Residual Tratada 93 Vinculación Ciudadana Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Contenido3 Mensaje del Director 4 5 Cada año es una oportunidad de fijar metas ambiciosas que, al cumplirse con trabajo constante, se convierten en logros fue un año cargado de retos transformados en éxitos para Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey. Nos sentimos orgullosos de ser una institución comprometida con asegurarse que, con un servicio de agua confiable y de calidad, la vida de los habitantes fluya. Este fructífero año comenzó con nuestro nombramiento para dirigir el Consejo Directivo de la Asociación Nacional de Empresas de Agua y Saneamiento de México (ANEAS). La primera vez que nuestro organismo encabeza a esta asociación. Durante 2013, más de 26 mil nuevas familias se incorporaron a nuestra red, por lo que actualmente tenemos la responsabilidad de atender más de un millón 426 mil tomas en el Estado. Además, superamos ya los 22,900 kilómetros de tubería en Nuevo León. Dar un servicio de calidad a más de 1 millón 300 mil familias en todo el Estado sólo es posible a través del compromiso de los más de 5,460 colaboradores que todos los días trabajan en esta Institución, en cumplimiento de su Misión. Su esfuerzo cotidiano es la razón de nuestros logros. Trabajar con los más altos estándares internacionales es lo que permitió que la Institución recibiera la certificación total en ISO 9001 por la firma británica Grupo BSI. Así, Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey se posicionó como el único Organismo Operador en México que certifica la totalidad de sus procesos bajo modelos reconocidos a nivel mundial en materia de calidad. Otra meta cumplida de una institución con más de 107 años de servicio ininterrumpido a la comunidad de Nuevo León. Culminamos el año cumpliendo con la Visión de SADM. El primero de octubre es una fecha histórica para la Institución ya que con el apoyo del Gobernador de Nuevo León, Lic. Rodrigo Medina de la Cruz, y el Director General de la Comisión Nacional del Agua, Dr. David Korenfeld Federman se firmó el convenio para la realización del Proyecto Monterrey VI. Esta obra asegurará el abastecimiento del agua a la ciudad por los siguientes 30 años. Actuamos hoy para garantizar el futuro. Nuestro informe es una muestra contundente de ese compromiso con la comunidad a la que estamos orgullos de pertenecer. Para nosotros, cada gota es un logro. Ing. Emilio Rangel Woodyard Director General Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Mensaje del Director4 Río del tiempo Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey tiene toda una vida haciendo que la vida fluya. Es una institución pública descentralizada del Gobierno del Estado que opera desde hace 106 años a favor de la comunidad de Nuevo León Se construye el primer sistema de agua entubada en Monterrey. De la acequia Las Quintas al pie del Cerro del Obispado hasta una fuente en la plaza principal El Gobierno del Estado adquiere la compañía, hasta ese entonces de carácter privado Se crean los acueductos San Francisco y Cola de Caballo, en Santiago; La Huasteca, en Santa Catarina; y en Mina, NL; para contribuir de forma vital al volumen total de abastecimiento Se expidió la Ley que crea Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey con el carácter de Institución Pública Descentralizada del Gobierno del Estado de Nuevo León, con personalidad jurídica y patrimonio propio Inicia el proyecto Monterrey II. Con la construcción de esta obra se realizó la ampliación de los tanques Topo Chico, Loma Larga y Altamira. Se incorporan las estaciones de bombeo Topo Chico-Penal. Comienzan a operar los acueductos Mina II, Santiago II y Estanzuela Se da un Nuevo paso con Monterrey III. La presa Cerro Prieto, el acueducto Linares-Monterrey y la potabilizadora San Roque son construidos. Se incorpora el Anillo de Transferencia I y 95 kilómetros de redes de distribución Con Monterrey IV se construyen la presa El Cuchillo y el acueducto Cuchillo- Monterrey. Se incorporan cinco estaciones de bombeo y la segunda etapa del primer Anillo de Transferencia. Aprovechando una inversión de millones de pesos se crean 45 kilómetros de redes de distribución y reposición de ramales y 130 kilómetros de colectores, además de tres plantas de tratamiento de aguas residuales Se otorga una concesión para crear la compañía de Agua y Drenaje. Da inicio la construcción de un sistema de agua potable y drenaje, planeado para dar servicio a 200 mil habitantes Con una inversión de 112 millones de pesos surge el proyecto Monterrey I y se crea la planta potabilizadora La Boca, tres estaciones de bombeo, redes primarias de agua y drenaje, y los tanques Obispado Alto, Loma Larga I y La Silla I El Congreso del Estado otorga a SADM la responsabilidad de ofrecer sus servicios a todos los municipios del Estado Con 3 mil millones de pesos de inversión inicia el proyecto Monterrey V. Se construye un segundo Anillo de Transferencia con 73 kilómetros de longitud; 6 estaciones de bombeo y una ampliación de la red de distribución en 28 kilómetros con 7 tanques de almacenamiento Se origina el proyecto Monterrey VI, mismo que permitirá asegurar el suministro del agua durante los próximos 30 años, para lo cual el Gobierno Federal determinó asignar al Estado de Nuevo León, a través de la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA), un volumen de 15 metros cúbicos por segundo de aguas nacionales de la Cuenca del Pánuco. Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Contenido5 S ervic i os d e Ag ua y D re naje de Mon ter r ey INFOR ME DE RES ULTA DO S Di recci ó n G e ne ral 1_Dirección General 96 1_Dirección General Gestión de la Calidad Con el objetivo de consolidar y homologar los esfuerzos que se desarrollan en la Gerencia de Gestión de la Calidad, a partir del 2007 se implantó un Sistema Institucional de Calidad que coordina, controla y regula las actividades planificadas por los distintos procesos estratégicos, clave y de apoyo de SADM. Se logra así la sinergia de afianzar y fortalecer los vínculos en materia de calidad y responsabilidad social 10 LA RUTA DE LA CALIDAD EN SADM 11 Objetivo Cumplir todos los retos globales de la institución y reafirmar la visión de SADM Logros Dirigir y ordenar un Sistema Institucional de Calidad Creación un equipo Institucional formado por 84 Auditores Internos 7 auditorías internas Reconocimiento como Entidad Promotora de la Responsabilidad Social Prácticas Exitosas Proceso de Central de Calidad del Aguas ISO (1997) Auditorías internas de calidad ejecutadas. Documentos estandarizados e implementados institucionalmente en materia de calidad y Responsabilidad Social Plantilla de Auditores Internos de Calidad Procesos Certificados (* Sub Procesos) Procesos de Comercial ISO 9001 (2003) (15*) Procesos de Operación ISO 9001 (2005) (28*) Procesos de Ingeniería ISO 9001 (2006) Homologación de los Sistemas de Gestión de la Calidad Implementación del Sistema Institucional de Calidad (SIC) Programa de Innovación y Competitividad Procesos de Saneamiento ISO 9001 (2009) Homogación de Procesos en Regiones Foráneas (Municipios no Metropolitanos) Inicio de la Documentación del Manual de Calidad Institucional Fuente: Secretaría Administrativa/Gerencia Gestión de la Calidad: Información a enero de Integración Procesos Estratégicos y de Apoyo al SIC Programa de innovación y Competitividad Integración de todos los Procesos al SIC - Bases para Certificación en Procesos Estratégicos y de Apoyo Obtención de Distintivo Empresa Socialmente Responsable (ESR) - Cadena de Valor 84 Certificación Institucional Distintivo Responsabilidad Social Empresarial (RSE) - Cadena de Valor Planeación Estratégica y Operativa; Revisión Directiva; Control Interno; Control Documental; Medición, Análisis y Mejora; Seguridad; Adquisición de Bienes y Servicios; Administración de Hardware, Software y Telecomunicaciones; Administración de Recursos Humanos; Control de Recursos Materiales; Administración de Recursos Financieros; Mantenimiento de Bienes Muebles e inmuebles; Comunicación y Cultura del Agua; Soporte y Defensa Legal (47*) (89*) (89*) (186*) Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Dirección General7 ,438.5 Horas de capacitación obtenidas por los auditores internos en auditorías internas La ruta de la calidad adoptada en SADM, muestra el impulso que ha dado la actual administración a cargo del Ing. Emilio Rangel Woodyard al Enfoque de Procesos, lo que ha permitido dirigir y ordenar un Sistema Institucional de Calidad (SIC) sin precedentes en la historia de la Institución y cuyos resultados al 2013 son comentados a continuación: Con las directrices establecidas por la Dirección General, fue posible consolidar y mantener exitosamente la certificación de los sistemas de Creciemiento Anual equipos de Auditores % Con el objetivo de evaluar la adecuada y eficaz aplicación del control interno en los sistemas de calidad, se planearon, ejecutaron y se les dio seguimiento a 7 auditorías internas con alcance a los 22 Procesos y 186 Subprocesos (208) que conforman el SIC, lo que significó la revisión % % calidad bajo la Norma ISO 9001, en los procesos de saneamiento, operación, ingeniería, comercial, procesos estratégicos y de apoyo. Bajo la coordinación de la Gerencia de Gestión de la Calidad y bajo un esquema de mejora continua, ha sido viable la creación un equipo Institucional formado por 84 Auditores Internos 12 de ellos certificados como Líderes con acreditación RABQSA adscritos a las diferentes áreas y procesos, asegurando con ello la objetividad e imparcialidad de los resultados obtenidos % % % Auditores Internos Auditores Líderes % Crecimiento AI S 400% 350% 300% 250% 200% 150% 100% 50% 0% y verificación de 77 de un total de 99 sitios que se tienen declarados en el SIC, teniendo una cobertura en todo el estado de Nuevo León. Tan solo la ejecución de las auditorías significaron 33 días hábiles de trabajo y alrededor de 732 horas hombre % A través de las 48 Auditorías Internas de Calidad que se han desarrollado dentro del período 2003 se ha validado el cumplimiento de indicadores establecidos dentro del Sistema Institucional de Calidad (SIC), y se da cumplimiento a los Objetivos Estratégicos de Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey. Además, se apoyó y supervisó en 2013, la ejecución de 5 auditorías externas a cargo del Organismo Certificador BSI, ejercicios requeridos para la continuidad de la certificación de los procesos de Comercial, Operación, Ingeniería, Saneamiento, Estratégicos y de Apoyo. La Gerencia de Gestión de la Calidad participó de forma permanente en las Revisiones Directivas de los Procesos Estratégicos, Clave y de Apoyo para validar las entradas del PR-INT-06, como lo son Objetivos de Calidad, Requisitos de Clientes, Estatus de Acciones, Desempeño de Procesos Indicadores, entre otros requisitos establecidos por la Norma ISO Sesiones dentro del Sistema Institucional de Calidad en Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Dirección General8 Mejora operativa Certificación Total Proceso (Registro 5,444 empleados) Proyecto de Regularización Documental 14 (128 Documentos Revisados) 15 Satisfacción al Cliente Interno (1,123 Clientes Internos Encuestados) Evaluación al Desempeño del proveedor (58 Servicios Evaluados) Creación del Comité Institucional de Calidad (21 Integrantes, 5 Seciones y 88 Acuerdos) Distintivo Responsabilidad Social (4 años y 6 Proveedores de la Cadena de Valor) Certificación ISO 9001 Saneamiento (6 Procesos, 42 Sub-Procesos y 50 Sitios Integrados al SIC) Homologación de Procesos AMM y Municipios No Metropolitanos (PEA: 119 Sesiones, 1,042 Participantes y 2,084 hrs. FIN: 16 Sesiones, 181 Participantes y 724 hrs.) Encuesta de Ambiente Laboral (7,350 Encuestas Aplicadas) Mapeo de Procesos Institucionales (22 Macro, 47 de Primer Nivel y 186 Sub-Procesos) Integración del Manual Institucional de Calidad (Da cumplimiento a los 137 DEBES de la Norma ISO 9001) Implementación del eqdzpro (1,457 Usuarios Activos) Homologación de los SGC s, Creación y Fortalecimiento del SIC (16 Minutuarios con 977 Juntas, 4,851 Participantes y 7,277 Horas de Trabajo) Creación de la Gerencia de Gestión de la Calidad (10 Integrantes) Programa de Innovación y Competitividad Vertiente (5 Vertientes: Calidad y RSE) La Institución de nueva cuenta y por cuarto año consecutivo es reconocida por el Centro Mexicano para la Filantropía como Entidad Promotora de la Responsabilidad Social. Fue distinguidas con esta presea en el VI Encuentro Latinoamericano de Empresas Socialmente Responsables desarrollado en abril de Es importante mencionar que se ha logrado implementar en 6 empresas de la cadena de valor un Modelo de Responsabilidad bajo los lineamientos de CEMEFI. Monterrey VI Por encomienda del Director General, la Gerencia de Gestión de la Calidad ha administrado el Proyecto Monterrey VI. Se han coordinando las reuniones de trabajo, custodiando la documentación y dando puntual seguimiento a cada una de las tareas. Hasta diciembre de 2013 se han documentado 324 reuniones técnicas, administrativas, interinstitucionales, de seguimiento en las fases de: planeación del proyecto, gestión ante autoridades federales y proceso de licitación. En dichas reuniones han participado representantes de CONAGUA, BANOBRAS, SADM, SEMARNAT, INAH la UANL y el Equipo de Consultores. Lo anterior, ha permitido actualizar la información en tiempo y forma, y elaborar reportes y presentaciones al Gobernador del Estado de Nuevo León y a los grupos de interés. Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Dirección General9 _Finanzas Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Finanzas10 2_Finanzas Objetivo Incrementar la eficiencia financiera mediante procesos contables y planeación a fin de lograr mejoras en los distintos instrumentos de inversión. Logros Eficiencia del modelo financiero con destacada inversión en infraestructura Obtención de perspectiva crediticia estable por parte de Fitch Ratings y HR Ratings Se alcanzó un nivel de cobranza respecto a lo facturado de un 94.6 % Se contempla un crecimiento anual promedio en ingresos de 6.6 % hasta el 2015 Implementación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental SADM recibió un diagnóstico externo imparcial de la estructura financiera y de su operación por parte de las agencias calificadoras Fitch Ratings y HR Ratings. Estas dos calificadoras internacionales, líderes en proveer información financiera, otorgaron una perspectiva crediticia Estable. Considerando que dicha calidad crediticia fue evaluada independiente de la Entidad del Sector Público. 18 Resaltaron la fortaleza financiera y operativa que presenta SADM, 19 la cual le permite contar con una baja dependencia hacia apoyos financieros del Estado para su operación. Fitch Ratings Calificación crediticia 2013: A (mex) Gracias a la mejora en sus márgenes financieros fundamentado en el mayor dinamismo de sus ingresos y seguimiento en el control en el gasto, así como la disminución en sus niveles de apalancamiento SADM presenta una situación favorable en el contexto nacional en cuanto a los niveles de eficiencia y cobertura de servicios. La eficiencia física (vol. facturado / vol. producido) presenta un nivel de 70 %, y el nivel de cobranza respecto a lo facturado alcanzó un 94.4 % La cobertura presenta signos muy favorables en agua potable (99.6 %), alcantarillado (99.1 %) y saneamiento (100 %). En cuanto a depreciaciones y amortizaciones, la generación de EBITDA registra un buen nivel, promediando en los últimos tres años un monto equivalente a 21.7 % de los ingresos del organismo. En los últimos dos años ha presentado una mejora el rubro de liquidez y se ha mantenido un nivel controlado de pasivo circulante; Entre los planes estratégicos del organismo sobresale el Proyecto Monterrey VI, dirigido a asegurar el abastecimiento de agua en el largo plazo. Fitch dará seguimiento a la evolución de dicho proyecto, analizando sus fuentes de financiamiento y el impacto en la situación financiera del organismo. HR Ratings Calificación crediticia 2013: A (mex) El dictamen de calificación refleja únicamente la relación de SADM con el Estado, debido a la participación de este último en las decisiones del Consejo de Administración. El escenario base contempla un crecimiento anual promedio en ingresos de 6.6% hasta el 2015; lo cual es factible debido a que al cierre del 2013 SADM reportó ingresos acumulados, representando un incremento de 8.7%. Dicho crecimiento presentado se debe en buena medida al buen desempeño generado por el Proyecto Monterrey V al igual que el aumento de usuarios en el consumo de los diferentes servicios que proporciona SADM. Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Finanzas11 % eficiencia de cobro frente a facturación Se asume que los servicios de agua y drenaje seguirán creciendo en base a que el organismo representa una parte estratégica para el Estado de Nuevo León. Entre los factores positivos se destaca la capacidad de eficiencia de cobro que el organismo tiene llegando a niveles de 94.6 % Por otro lado se considera como factor positivo el constante crecimiento que ha tenido la población del Estado de Nuevo León, lo que representa mayores desarrollos y mayores ingresos por mayor número de usuarios de los diferentes servicios que SADM ofrece. Algo importante para recalcar, es el hecho de que el organismo no tiene dependencia del Estado de Nuevo León lo cual lo hace un organismo público descentralizado. El proyecto Monterrey VI aumentará los ingresos del organismo debido a la mayor capacidad de suministro que le brindara. Ley General de Contabilidad Gubernamental Durante el ejercicio 2013 el organismo a través de la Dirección de Finanzas inicio el Proyecto de Adecuación e Implementación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental de acuerdo a las nuevas disposiciones de la CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable). Esta ley dicta los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos con el fin de lograr su adecuada armonización contable y la emisión de información Financiera. Para dicha labor, se revisaron y analizaron los distintos escenarios, se realizaron las pruebas de aceptación e integración de todos los usuarios internos y se implementaron el Plan de Capacitación, el Plan de Comunicación y Seguimiento del Cambio. Lo anterior a fin de generar los reportes financieros armonizados de acuerdo a la ley en mención, permitiéndonos incrementar la eficiencia financiera. Esta eficiencia es posible a través de la administración puntual de los recursos, mediante procesos contables y planeación con el fin de lograr mejoras en los distintos instrumentos de inversión. Se contemplan en todo momento los métodos claves de programación, presupuestación y vigilancia del ejercicio del gasto, a través de las Gerencias de Planeación y Desarrollo Económico, Contabilidad, Tesorería y Presupuesto. Proyecto de Homologación de Procesos Con el interés de cumplir con el Reglamento Interior del Organismo se inició con el Proyecto de Homologación de Procesos para la Administración de Recursos Financieros en cada una de las áreas financieras de la Institución. Concluyendo con la aprobación y difusión de todos los procesos, políticas, formatos, normas, profesiogramas e indicadores, conformado un ente único en la administración de los recursos financieros tanto del área metropolitana como de la región Foránea. LISTADO DE DOCUMENTOS HOMOLOGADOS AM Y RF ID. Nombre / Código Dirección de finanzas 1 Políticas para Gastos de Viaje de SADM POINT01 2 Manejo del Fondo Fijo de Caja Chica POFIN02 Gerencia de contabilidad 3 Verificación de Facturas para Registro Contable PR-FIN-GC-01 4 Reposición del Fondo Fijo de Caja Chica PR-FIN-GC-02 5 Conciliación Bancaria Manual PR-FIN-GC-03 6 Seguimiento de Pasivos Sin Factura-Cuenta Puente PR-FIN-GC-04 7 Conciliación Bancaria Automática PR-FIN-GC-05 8 Gastos por Comprobar PR-FIN-GC-08 9 Recepción de Facturas del Área de Control de Obras PR-FIN-GC Solicitud de Cheque para Conceptos Autorizados PR-FIN-GC-12 Gerencia de presupuesto 11 Registro para la Adquisición de Bienes de Activos Fijos PR-FIN-CP Capitalización de Activos Fijos de SADM PR-FIN-CP Transferencias Presupuestales de Egresos PR-FIN-CP Alta de Bienes de Activo Fijo por Sesión o Donación PR-FIN-CP Lineamientos para Realizar la Presupuestación POFIN03 16 Llenado de Formatos para Transferencias Presupuestales IT-FIN-CP Guía para la Captura del Presupuesto IT-FIN-CP-02 Gerencia de tesorería 18 Programación y Pago de los Requerimientos Financieros de las Áreas POFIN04 19 Programación de Pagos PR-FIN-GT Generación de Pago Vía Cheque PR-FIN-GT Cuentas por Cobrar de Aportaciones PR-FIN-GT Generación de Pagos Vía Transferencia Electrónica PR-FIN-GT Custodia y Gestión del Depósito en Garantía PR-FIN-GT Recepción de Cheques en Cajas de SADM POFIN06 25 Cheques devueltos de Usuarios SADM PR-FIN-GT % cobertura de agua potable Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Finanzas12 _Operación Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Operación13 3_Operación La preparación es clave para mantener el funcionamiento de nuestra red de operación. Nos preparamos siempre para lograr un servicio de calidad. Objetivo Reafirmar la calidad de los procesos operativos y mantener la red de abastecimiento preparada ante cualquier contingencia. Logros Instalación, configuración y puesta en marcha de 2 mil 241 macro medidores, con esto se logró una recuperación de litros por segundo. 2,622 hidrantes operando con volumen adecuado en los municipios de la zona conurbada. Construcción de un Tanque de concreto para agua potable con una capacidad de 10 mil m3 en la Planta Potabilizadora San Roque Creación un equipo Institucional formado por 84 Auditores Internos de Calidad ISO. Se planearon y ejecutaron 7 auditorías internas. Documentación y registro 324 reuniones respecto al proyecto Monterrey VI Sectorización Es un proceso que consiste en dividir la red en sectores de aproximadamente 500 tomas, que pueden estar aislados entre sí por el cierre de válvulas, delimitando zonas que sólo son alimentadas por un punto. En ese punto, se instala un macro medidor para comparar el consumo de la zona contra el obtenido después de la prueba. Actualmente el área metropolitana cuenta con alrededor de 1 millón 161 mil 577 usuarios (con medidor instalado), y se encuentra dividida en circuitos, o sectores con macromedición. Proceso de Sectorización Delimitación del circuito en planos generales. Solicitud y revisión del padrón de usuarios del sector. Revisión del circuito en campo. Instalación o cambio de válvulas. Reubicación y cambio de medidores. Detección de fugas. Construcción de caja de válvulas para medidor. Reparación de fugas. Instalación de medidor general. Prueba del circuito. En 2013 se continuó la sectorización, que consistió en la instalación, configuración y puesta en marcha de 2 mil 241 macromedidores, con esto se logró una recuperación de litros por segundo. Se tiene programado para éste año 2013 la instalación, configuración y puesta en marcha de los 74 macromedidores restantes. Esto permitirá tener una medición completa de los niveles de agua no contabilizada en el AMM. 2,315 sectores de macromedición en la zona metropolitana de Monterrey Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Operación14 Distribución de las centrales operativas en el Área Metropolitana de Monterrey Central La Fama Central Lincoln 26 Central 27 Poniente Costo contra recuperación de pérdidas Central Apodaca Central San Nicolás Central Sur Central San Miguel En 2013 tuvimos un 31.1 % en promedio de agua no contabilizada y nuestra meta sigue siendo llegar al 20 %, considerando que más allá de ese valor límite que nos hemos fijado, los costos por cada uno por ciento recuperado se incrementan considerablemente, como se puede observar en la gráfica: Nivel de perdidas 50% 40% 30% 20% 15% C 1 C 2 C 3 C 4 Curva de costo contra recuperación de pérdidas. PUNTO DE EQUILIBRIO LÍMITE Aceptable Costo de Recuperación Central Guadalupe Telemetría La telemetría es una herramienta que permite conocer en tiempo real las condiciones operativas de la infraestructura hidráulica dentro y fuera del área Metropolitana. Se pueden visualizar aspectos como: la medición y control a distancia de equipos de los sistemas de forma manual o automática, niveles de tanques, condiciones de los bombeos, medidores de flujo, presión y parámetros eléctricos. Se puede también automatizar y controlar de manera remota su funcionamiento. Además es capaz de identificar fallas y detectar alarmas en tiempo real y reducir el lapso de respuesta para corregir estados críticos de las instalaciones, permitiendo así el envío de la información recabada hacia un sistema de monitoreo y/o despliegue de datos en intranet desde cualquier computadora de SADM. En cuanto a los tanques sólo se tiene el 48 % con telemetría, porque son los que cubren el 92 % del volumen de almacenamiento que tenemos, el resto de menor capacidad los datos se capturan en forma manual en un sistema de red y al final éstos se almacenan en una misma base de datos, la cual genera los reportes de la Dirección de Operación. 161 puntos de monitoreo del sistema de telemetría Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Operación15 Auditores Internos de Calidad ISO Crearon un equipo Institucional Reuniones de Coordinación Desde el mes de enero de 2005 a la fecha se han realizado reuniones mensuales entre Protección Civil del Estado, el Patronato de Bomberos de N.L., el Heroico Cuerpo de Bomberos Cd. Juárez, N.L. y SADM. El objetivo constante es mejorar la relación y comunicación entre las diferentes dependencias y participantes de este comité. Estas reuniones han generado múltiples beneficios para la población: Coordinación de Bomberos y Protección Civil con SADM al buscar apoyo y colaboración en el ataque contra incendios y las emergencias. Se continúa con la mejora en la eficacia de los hidrantes al estar disponibles adecuadamente en presión, volumen de agua y un mayor control en su mantenimiento. Se continúa con la identificación de los hidrantes por parte de Bomberos y Protección Civil. Esto genera información más veraz y oportuna de la calificación física de los hidrantes, así como en la identificación numérica del hidrante y el código de colores. Programa de mantenimiento preventivo y correctivo de hidrantes por parte de SADM. Se continúa aplicando las diferentes especificaciones, reglamentaciones y recomendaciones del Patronato de Bomberos de N.L. a los nuevos proyectos de fraccionamientos y de redes individuales de hidrantes para zonas comerciales, condicionando incluso las solicitudes de hidrantes en zonas comerciales e industriales a la autorización oficial de los cuerpos de seguridad. Mayor interés y condiciones de adecuar la red de hidrantes en la zona de las estaciones de las líneas 1 y 2 de Metrorrey. Crecimiento de la capacidad de la red de hidrantes en la zona metropolitana sobre todo en zonas específicas que se han tratado en este comité como son: la zona de centros escolares, macro plaza, región de Cintermex y paseo de Santa Lucía. Mejor coordinación entre cuerpos de Auxilio y SADM en el ataque de incendios forestales en cerros del Topo Chico, Mina, las Mitras, Sierra Madre Oriental, Huasteca y Villa de Santiago. Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Operación16 30 31 Se aumentó la capacidad para atención de incendios en la zona de Chipinque y colonias aledañas. Se mejoró la red de hidrantes con la incorporación de nuevas instalaciones en zona crítica del Aeropuerto del Norte, el área de Sedena, Penal del Estado en Apodaca, e Instituto del Agua, además en todas nuestras centrales operativas. Se concientizó a los responsables de seguridad de los centros escolares más importantes de la ciudad ITESM, UANL,UR y UDEM para formar parte de este comité e iniciar la planeación para dar seguridad y confianza ante los riesgos que se llegaran a presentar en los incendios. Se continúa en el proyecto de la UANL para dotar a Ciudad Universitaria y todos sus Campus de la red de hidrantes. Instalación de tomas de agua que pueden usar los cuerpos de seguridad en zonas alejadas de la ciudad (regiones foráneas), incluso en zonas de las carreteras a Reynosa y a Laredo. Ampliación de los Programas de mantenimiento de vehículos, camiones, pipas para dar un mejor apoyo a los cuerpos de emergencias, así como la adquisición de nuevas unidades. Hidrantes Disponibles Actualmente se cuenta con 2,622 hidrantes en los municipios: Apodaca 439 Garcia 168 General Escobedo 216 Guadalupe 326 Juárez 197 Monterrey 644 San Nicolás de los Garza 257 San Pedro Garza García 172 Santa Catarina 203 Total 2,622 Producción Con el objetivo de garantizar el suministro a los usuarios del área metropolitana de Monterrey así como para obtener ahorros de energía eléctrica se han realizado una extracción equilibrada y eficiente de las diversas fuentes de abasto. Así se logra aprovechar la recuperación de los flujos aportados de los Túneles San Francisco, Cola de Caballo, Galerías y Pozos de Huasteca debido a los fuertes volúmenes de precipitación pluvial en el mes de septiembre. Los cuales permitieron que las presas La Boca, Cerro Prieto y El Cuchillo llegaran a su máxima capacidad de almacenamiento. Para incrementar la confiabilidad de la producción de las fuentes de abasto se sustituyeron 5 equipos de bombeo en los pozos sistema mina y un equipo en sistema buenos aires, además de realizar la puesta en operación de 15 km de línea eléctrica trifásica aérea(34 Kv.) construida para energizar los pozos No. 19, 19-bis y 13 con una producción en conjunto de 450 lps. En la Planta Potabilizadora San Roque se realizó la construcción de un Tanque de concreto para agua potable con una capacidad de 10 mil metros cúbicos. Con la disposición de este tanque se procedió a dar mantenimiento al anterior tanque de 20 mil metros cúbicos el cual presenta daños considerables en la losa. Una vez terminados los trabajos de reparación, la disposición de agua potable almacenada en esta planta será de 30 mil metros cúbicos. Con la finalidad de mantener la capacidad de bombeo y mejorar la eficiencia operativa en el Anillo de transferencia se sustituyeron dos equipos de bombeo en las Estaciones Nueva Castilla III y Tanque Altamira.En el área de Macro medición, se instalaron cinco Macro medidores de flujo ultrasónicos y dos medidores de nivel en los tanques de almacenamiento y distribución del área metropolitana, lo cual brindará mayor certidumbre y agilidad durante la operación. En cuanto a protección catódica se reubicaron las Estaciones No. 5 del Anillo de Transferencia, la Estación No 4 del sistema Santiago y la Estación Mina, lo cual representa un importante incremento en la vida útil de las tuberías de conducción de agua. Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Operación17 _Administración Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Administración18 34 Una buena administración facilita la efectividad de 4_Administración nuestro servicio. Hacemos eficientes los procesos internos 35 para que para el consumidor final tenga una experiencia sin exabruptos. Objetivo Cimentar la transparencia en los procesos administrativos de la institución y aumentar la efectividad de los servicios aprovechando nuestras plataformas digitales. Logros Por primera vez en la historia de la institución se realizaron licitaciones mediante el sistema de Subasta Electrónica Inversa de materiales para construcción, equipo de seguridad, herramientas, hipoclorito de calcio y material eléctrico. Firma de contrato de licencias con Microsoft para homologar las plataformas de software. Adecuaciones al Sistema Comercial Open SGC para permitir el ahorro del 75 % en costos económicos operativos al realizar la supresión del servicio en lugar de retiros de medidores. Implementación de sistema de órdenes de servicio a teléfonos celulares para lograr la reducción del tiempo de normalización del servicio Eliminación de faltantes en inventarios físicos. Gerencia de Compras y Servicios Adquisición de materiales mediante el sistema de Subasta Electrónica Inversa Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey I.P.D. es el único Organismo Descentralizado de la Administración Pública Estatal que cuenta con la plataforma de Subasta Electrónica Inversa y continuamos licitando bajo este esquema. Logrando de esta forma eficacia y transparencia en sus procesos de adquisición. Gerencia de Informática A) Actualización y soporte de licencias de software Microsoft En Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey se utiliza el Software Microsoft como plataforma principal de los Sistemas Operativos. Debido a esto, en julio de 2013, se firmó directamente con Microsoft Corporation un contrato de licenciamiento de Software Enterprise La mayoría de las adquisiciones que anteriormente se realizaban bajo el proceso de compra directa, hoy se hacen por Licitación Pública, mediante el sistema de Subasta Electrónica Inversa. Así, por primera vez en la historia de la Institución, se realizaron licitaciones de: a) Materiales para construcción b) Equipo de seguridad c) Herramientas d) Hipoclorito de calcio e) Material eléctrico Mediante el sistema de Subasta Electrónica Inversa se obtienen mejores precios y condiciones. Así se genera una mayor transparencia competitividad entre los proveedores. Agreement. Este programa de licenciamiento por volumen con vigencia de tres años nos permite homologar la plataforma de software utilizada por nuestra Institución para soportar los diversos Sistemas de información Institucionales, las herramientas de oficina de colaboración y los servicios de red e internet. Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Administración19 36 37 TABLA 00 Software incluido en el contrato de licenciamiento Professional Desktop que incluyen lo siguiente: Windows 8 Pro Upgrade Office Professional Plus 2013 Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Publisher Access InfoPath Lync Sharepoint Workspace Core Cal Suite que incluye: Windows Server Standard Cal Exchange Server Standard Cal Sharepoint Server Standard Cal System center Configuration Manager Cal Lync Server Standard Cal Microsoft Forefront Endpoint Protection TABLA 00 Beneficios Obtenidos Automatización de procesos. Distribución automática de Software y parches. Inventario de Hardware y Software descargándolo como cubos de información para obtener inteligencia de análisis sobre la misma. Soporte remoto. Creación de políticas de control de software instalado no autorizado por el área de sistemas. Base de Datos MS SQL Server Std. SharePoint Server Sistema Operativo Windows Server Std. B) Implementación de supresores del servicio de agua Era prioritario ahorrar tiempo y costo en el proceso de retiro/instalación de medidores a usuarios no domésticos. La solución fue la implementación de dispositivos supresores del servicio de agua. Con estos nuevos dispositivos no es necesario retirar los medidores al instalar una pequeña pieza en el medidor que no permite el paso del agua ahorrando tiempo y costo considerable en los trabajos operativos. Para que este proyecto pudiera funcionar, la Gerencia de Informática se dio la tarea de realizar una serie de adecuaciones en el Sistema Comercial Open SGC, agregándose nuevas funcionalidades: Creación de nueva orden de servicio Supresión del Servicio. Creación de un estado nuevo del servicio Suprimido. Generación, asignación y resolución de Órdenes de Servicio Supresión del Servicio. Detección de anomalía de Lectura en celulares de Supresión del Servicio. Como resultado de estas mejoras al sistema, la Dirección de Comercial y Operación lograron realizar actividades en campo que permitieron gestionar este nuevo tipo de Orden de Servicio con beneficios tangibles. 75 % porcentaje de ahorro en costos operativos al realizar la supresión de servicio permitido por los cambios en el Sistema Open SGC. Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Administración20 ,300,000 ordenes de servicio a celulares recibidas en el nuevo sistema. Costo Comercial Supresion del Servicio Retiro de Medidor C) Automatización del proceso de corte/reducción a través de dispositivos móviles Como siempre, es meta de esta institución dar un mejor servicio al usuario final reduciendo el tiempo de normalización del servicio a partir del pago del usuario en ventanilla. Para lograrlo nada mejor que crear un proceso automatizado a través de teléfonos celulares. Para implementar esta solución, el personal de las áreas Desarrollo de Software, Administración de Hardware, Redes y Telecomunicaciones trabajaron en equipo desde las fases de análisis, diseño, desarrollo, configuración y pruebas para el sistema. Además se desarrollaron nuevas funciones en el Sistema Comercial Open SGC para soportar este nuevo proceso automatizado tales como: $2,000, $1,000, $0.00 Supresion del Servicio Retiro de Medidor Catálogo de dispositivos móviles Asignación de órdenes de servicio a dispositivo móvil. Reasignación de órdenes de servicio a dispositivo móvil. Generación de reporte de órdenes de servicio por dispositivo móvil. Este nuevo sistema se encarga de gestionar las órdenes de servicio de los procesos de Corte/Reducción/Normalización con el desarrollo de un sistema adecuado especialmente a la plataforma del teléfono celular con una conexión en línea al Sistema Comercial Open SGC y viceversa. Así se logra la reducción de los tiempos de atención al usuario además contribuir al ahorro en gastos administrativos, como el consumo de papel. Digital es ahorrar. D) Implementación del pago de agua con tarjeta de débito/crédito en ventanillas de oficinas comerciales. Se implementó una nueva opción de pago con tarjetas de débito/crédito en ventanillas de las diversas sucursales comerciales. Las acciones para llevar a cabo este proyecto con éxito fueron: a) Coordinación entre el personal de la Gerencia de Informática y del Banco (Banamex). b) Adquisición y configuración de un servidor (Tienda Virtual) para la comunicación de las transacciones de cargo de Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey con el Banco. c) Configuración de 50 terminales de cobro de tarjeta de crédito/debito (PINPADS). d) Distribución de las PINPADS en cada una de las Oficinas Comerciales. e) Capacitación al Usuario en Línea y en cada una de las Oficinas Comerciales. f ) Pruebas unitarias e integrales. Gracias a esto el usuario final tiene una opción más para su pago en ventanilla, dándole una mayor comodidad y seguridad en sus operaciones. E) Adecuación de la implementación del Sistema SAP a los requerimientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental. La Gerencia de Informática participó con su personal en la parte técnica y en lo correspondiente a la funcionalidad del Módulo de Nóminas en el proyecto para la adecuación a la implementación actual del Sistema SAP a los requerimientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG). Dicha normatividad apunta fundamentalmente a contar con un Plan de Cuentas Armonizado y al cumplimiento de momentos contables para los procesos de Egresos e Ingresos. El alcance general de este proyecto comprende: Soporte metodológico de especialistas en la LGCG, gestión de proyectos y gestión del cambio. Actualización de la versión de SAP ECC 6.0 para incluir las modificaciones de la LGCG. Implementación de nuevos módulos y funcionalidad adicional para la preparación de un Presupuesto Armonizado y el Cumplimiento de los momentos contables: Budget Control System (BCS) y específicamente la funcionalidad de Budgetary Ledger para la contabilización sobre cuentas de orden. Planificación y Control de Presupuestos (PBC). Planeación de Costos de Personal (PCP). 40 mil facturas cobradas mediante pago por tarjeta 6,600, 000 pesos equivalente de facturas cobradas mediante pago por tarjeta Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey INFORME DE RESULTADOS 2013 Administración Mostrar más
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 ARTÍCULO 95
 RESOLUCIÓN 
 artículo 17
 Resolución 
 Artículo 3
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