Source: http://germaniamotors.com/manual-de-politicas-y-procedimientos-en-materia-de-proteccion-de-datos-personales/
Timestamp: 2017-10-23 22:24:27+00:00

Document:
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES | Germania Motors
MAZDA DE COLOMBIA SAS.
A continuación se enuncian las políticas de Tratamiento de información que rigen la actividad desarrollada por Mazda de Colombia SAS. y el manejo de sus bases de datos. El presente documento se desarrolla en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, según la cual todas las entidades públicas o privadas que manejen datos personales, deberán adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares.
Toda la información recibida por Mazda de Colombia SAS a través de sus diferentes canales de comunicación, en medios digitales o impresos, y que conforma nuestras bases de datos, obtenidos de clientes, proveedores, empleados o contratistas, y demás titulares de información, se rige por las siguientes políticas de uso.
Si usted se encuentra relacionado en alguna de nuestras bases de datos es porque ha tenido o mantiene una relación comercial con Mazda de Colombia SAS o con nuestra red de concesionarios, o porque ha entregado sus datos de manera voluntaria en eventos desarrollados por Mazda de Colombia SAS, o directamente en nuestras oficinas.
– Mazda de Colombia SAS identificada con NIT: 900.703.240-3
ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este manual se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje Mazda de Colombia SAS.
ARTÍCULO 3. OBJETO. Proteger y garantizar con base en el presente manual el derecho fundamental de habeas data reglamentado por la Ley 1581 de 2012, que regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza Mazda de Colombia SAS.
ARTÍCULO 4. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Mazda de Colombia SAS., aplicará las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual a las bases de datos sobre las que tengan poder de decisión, por un término igual al estatutariamente establecido para la duración de la sociedad.
a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por Mazda de Colombia SAS debe ser informada al Titular.
3. Ser informado por Mazda de Colombia SAS del uso que se le han dado a los Datos Personales.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de Mazda de Colombia SAS, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen, adicionen o complementen, de conformidad con las disposiciones sobre el requisito de procedibilidad establecido en el artículo 16 Ley 1581 de 2012.
6. Solicitar ser eliminado de su base de datos. Esta supresión o eliminación implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en las bases de datos de Mazda de Colombia SAS. Es importante tener en cuenta que el derecho de supresión no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos, la supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas o la investigación y persecución de delitos, los datos que sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
7. Tener acceso a los Datos Personales que el Concesionario y/o Mazda de Colombia SAS hayan recolectado y tratado.
ARTÍCULO 7. DEBERES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: En calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales, y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Mazda de Colombia SAS, se compromete a cumplir con los siguientes deberes, en lo relacionado con el tratamiento de datos personales:
ARTÍCULO 10. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN. En el Anexo 1 de este documento se presenta el formato de autorización que ha definido Mazda de Colombia SAS, para la recolección y tratamiento de datos personales. La autorización será obtenida por alguno de los siguientes medios: a. Cotizaciones, b. Facturas de Venta, c. Actividades de Mercadeo, d. Eventos, e. Registro de Propietarios, f. Órdenes de servicio, g. Acta de Entrega de Vehículo
ARTÍCULO 11. AVISO DE PRIVACIDAD. En el Anexo 2 de este documento se presenta el formato de aviso de privacidad definido por Mazda de Colombia SAS.
ARTÍCULO 14. DESIGNACIÓN. Mazda de Colombia SAS, designa al Área de Servicio al Cliente o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de datos personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos como titular de la información.
Con el fin de ejercer los derechos anteriormente descritos, realizar consultas o reclamos relacionados con mis Datos Personales, puedo contactar al Área de Servicio al cliente en servicioalcliente@mazda.co o a los teléfonos Bogotá: 2357529, Resto del país línea nacional gratuita: 018000112595
Responsable: Mazda de Colombia SAS identificada con NIT. 900.703.240
El manejo de dichos datos se hará de acuerdo a lo establecido en el “Manual de Políticas y Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales”, que contiene las políticas establecidas por nuestra Compañía para el tratamiento de datos, los mecanismos para la efectividad de los derechos del Titular de la información a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos que reposan en nuestra base de datos, así como a reclamar al responsable y revocar la autorización para su uso. Dicho manual puede ser consultado en la página web: se puede consultar aquí.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES julio 28th, 2015AuToMon3FD597

References: ARTÍCULO 2

ARTÍCULO 3

ARTÍCULO 4
 artículo 16

ARTÍCULO 7

ARTÍCULO 10

ARTÍCULO 11

ARTÍCULO 14