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Timestamp: 2020-08-03 17:17:15+00:00

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Datenschutz - Villa Universum
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Herzlich willkommen in der Villa Universum!
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Dienste über die folgenden Websites www.kind.center, www.kita-mitte.berlin/anmeldung und www.kita-pankow.berlin/anmeldung
Der Betrieb unseres Online-Angebots erfolgt über einen Hosting-Dienstleistungsanbieter, mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Der Anbieter stellt uns Infrastruktur und Speicherplatz für unsere Website und E-Mail-Postfächer auf seinen Servern zur Verfügung und übernimmt die Wartung, den technischen Support sowie den Anlagenbetrieb. Hierbei werden vom Anbieter in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns bei der Nutzung unserer Dienste mitteilen, zum Beispiel Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse für die Vertragsdurchführung. Es entspricht unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO für einen reibungslosen und sicheren Betrieb unseres Online-Angebots zu sorgen.
Auf unserer Website wird das Verschlüsselungsverfahren SSL (Secure Socket Layer) eingesetzt. Das Verfahren entspricht dem aktuellen Stand der Technik. Ihre personenbezogenen Daten werden so bei der Übertragung vor dem Zugriff Dritter geschützt. Sie können an der im Browser angezeigten Internetadresse erkennen, ob die Verbindung SSL-gesichert ist: Anstelle von „http://“ finden Sie dort bei verschlüsselter Verbindung „https://“. In manchen Browsern wird zusätzlich vor der Internetadresse ein kleines Vorhängeschloss angezeigt.
Sie können mit uns auf verschiedenen Arten Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website. Bei der Verwendung des Kontaktformulars werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erhoben sowie die Daten, die Sie uns mit Ihrer Nachricht mitteilen. Wir verarbeiten diese Daten gemäß dem Zweck Ihrer Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO.
Erfolgt Ihre Anfrage zum Zwecke des Abschlusses eines Vertrags, verarbeiten wir die Daten zugleich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO. Nach der Erledigung Ihres Anliegens werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern gegen die Löschung keine gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sprechen.
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kind in unsere Warteliste für einen Platz in unseren Kita-Einrichtungen aufnehmen zu lassen. Bei der Anmeldung werden bestimmte personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns mitteilen, insbesondere der Vor- und Zuname der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertreter des Kindes sowie die Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Außerdem werden für die Anmeldung personenbezogene Daten des Kindes verarbeitet. Dazu zählen Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geschlecht des Kindes. Welche Daten gegebenenfalls zusätzlich verarbeitet werden, können Sie dem Anmeldeformular entnehmen.
Sofern uns keine gesonderte Einwilligung vorliegt, verarbeiten wir die uns bereit gestellten Daten nur zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 S. 1 b DSGVO.
Die Daten auf unserer Warteliste werden auf Ihren Wunsch umgehend gelöscht, wenn Sie uns dies mitteilen (beispielsweise weil Sie für Ihr Kind einen Platz in einer anderen Einrichtung gefunden haben). Eine Angabe von Gründen ist hierfür nicht erforderlich. Die Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn wir Sie nach Ihrer Anmeldung über einen freien Kita-Platz informieren und Sie uns nicht innerhalb eines Monats nach unserer Mitteilung Ihr Interesse an dem Platz bestätigen. Die Löschung erfolgt auch, wenn wir Ihnen innerhalb eines Jahres nach Ihrer Anmeldung keinen freien Kita-Platz anbieten können.
Im Übrigen werden die Daten nach Beendigung der Vertragsdurchführung gelöscht, wenn keine gesetzlichen Regelungen wie beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Pflichten entgegenstehen und Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung in eine weitere Nutzung erteilt haben.
Für unser Datenmanagement verwenden wir die Kita-Software von Leandoo e.K. (Inhaber: Christoph Schneemann), Enigheimer Weg 12, 59590 Geseke, Deutschland (im Folgenden: Leandoo). Hierfür haben wir mit Leandoo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ihre bei der Anmeldung und während der Vertragsdurchführung bereitgestellten Daten werden in unserem Auftrag von Leandoo zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber verarbeitet. Die Daten werden auf den Servern von Leandoo gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Wir nutzen die Software für die Speicherung und Verwaltung der von Ihnen bereit gestellten Daten, unsere interne Kommunikation sowie die Kommunikation mit Ihnen für vorvertragliche Zwecke bzw. für die Vertragserfüllung. Mit Leandoo können wir den Eltern bzw. gesetzlichen Vertretern des Kindes schnell und effektiv relevante Informationen übermitteln, beispielsweise aktuelle Termine mitteilen, Bilder, Dokumente oder Speisepläne hochladen und für die Eltern freischalten. Über das Wartelisten-System von Leandoo können wir zudem Doppelanmeldungen vermeiden.
Der Zugriff auf die Inhalte, die wir über die Software zur Verfügung stellen, ist nur den Eltern bzw. gesetzlichen Vertretern des bei uns angemeldeten Kindes vorbehalten. Hierfür ist die Registrierung auf der Website von Leandoo bzw. für die Leandoo App erforderlich. Für Dritte sind die Inhalte nicht sichtbar. Bei der Registrierung erstellen Sie sich ein Passwort, mit dem Sie sich in Verbindung mit Ihrer E-Mail-Adresse nach der Registrierung bei Leandoo anmelden können. Ihre Registrierung bei Leandoo ist freiwillig. Wenn Sie den Dienst nicht nutzen wollen, werden wir Sie über die für die Vertragsdurchführung relevanten Informationen auf herkömmlichem Wege (per E-Mail, Post oder Telefon) informieren.
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an Leandoo ist Art. 28 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Die Software unterstützt uns dabei, unsere Geschäftsprozesse effizient und sicher abzuwickeln und Sie als gesetzliche Vertreter des Kindes über alle relevanten Ereignisse in unseren Einrichtungen auf dem Laufenden zu halten. Aus den vorgenannten Zwecken ergibt sich unser berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO.
Für die Registrierung bei Leandoo gelten die Datenschutzbestimmungen von Leandoo, die Sie unter dem folgenden Link aufrufen können: https://leandoo.com/datenschutzerklaerung
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Ihre Einwilligung wird von uns zum Nachweis protokolliert und die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke des Newsletterversands gespeichert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den Link zum Abbestellen am Ende jedes Newsletters klicken oder eine E-Mail senden an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Der Newsletterversand erfolgt in unserem Auftrag durch die Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Hierfür haben wir mit Newsletter2Go einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Ihre bei der Newsletteranmeldung bereitgestellten Daten werden an Newsletter2Go zum Zwecke des Newsletterversands weitergegeben. Die Daten werden auf den Servern von Newsletter2Go in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Wir nutzen die Trackingfunktionen von Newsletter2Go hinsichtlich der Öffnungs- und Klickrate. Die Öffnungsrate ist der Anteil der Empfänger, die eine E-Mail geöffnet haben. Die Klickrate ist der Anteil der Empfänger, die einen Link in einer E-Mail angeklickt haben. Sämtliche Öffnungen werden statistisch erfasst. Hierzu wird in jeden Newsletter ein 1×1 Pixel großes transparentes Bild eingefügt, das nicht zu sehen ist. Wenn ein Empfänger die Bilder anzeigen lässt bzw. externe Inhalte zulässt, wird dies als Öffnung gemessen. Wenn Sie den Newsletter öffnen, jedoch über die Einstellungen in Ihrem E-Mail-Programm keine externen Daten zulassen, wird Ihre Öffnung nicht mitgezählt. Da wir für diese Funktionen den anonymen Modus aktiviert haben, können wir die Öffnungen und Klicks nicht bestimmten E-Mailadressen zuordnen. Das Tracking erfolgt somit ohne personenbezogene Datenangabe. IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert.
Sie können der statistischen Auswertung widersprechen, indem Sie den Newsletter abbestellen (s. oben).
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Google Maps dient dazu, Ihnen den Weg zu uns zu erleichtern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO. Es entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne der DSGVO, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und Ihnen den Zugang zu uns so einfach wie möglich zu machen.
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