Source: http://sig.ucaldas.edu.co/gestionDocumental/vistaDetalleInstructivo.php?codDoc=Nzk3&versionDoc=1&codProceso=GF
Timestamp: 2019-05-21 06:45:01+00:00

Document:
INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE PROYECTOS GENÉRICOS, PROYECTOS ESPECIFICOS Y PROYECTOS ESPECIALES
I-GF-797
Indicar los pasos a seguir para la creación de proyectos a fin de ejecutar y administrar los recursos por unidades de gestión.
1. POLITICA:
A fin de alcanzar un producto o prestar un servicio, la Universidad crea proyectos emprendiendo un conjunto ordenado de actividades para satisfacer necesidades o lograr un fin.
· Jefe de la Oficina Asesora de Planeación
· Profesionales especializados y universitarios
· Ordenadores de gasto
Acuerdo del Consejo Superior.
· Resolución de Rectoría.
· Resolución de liquidación de presupuesto para los programas especiales (Fichas financieras).
Fichas Administrativas
1. Proyecto Genérico de funcionamiento: es el principal proyecto de funcionamiento de la universidad; agrupa gastos de personal, gastos generales, servicio a la deuda y transferencias excepto bienestar universitario.
3. Los proyectos especiales: son los proyectos que se generan en las facultades y vicerrectorías, tienen la característica que son auto-financiables, tienen la particularidad que para su aprobación, deben tener en la resolución de aprobación el visto bueno de la oficina asesora de planeación y sistemas
2	 Recepcionar resolución de liquidación de presupuesto	 1	 Profesional Universitario de la Oficina Financiera	 Recibe y revisa la resolución de liquidación de presupuesto.
Tiempo: 2 día después de aprobada la Resolución.
3	 Decide	 2	 Profesional Universitario de la Oficina Financiera	 Si se crea el proyecto Genérico pasa a item 4, si es para proyectos estratégicos o especiales pasa a 6.
4	 Ingresa la Información al Sistema de Gestión Financiera 3	 Profesional Universitario de la Oficina Financiera Cargue Manual:
El primer paso es la creación de la ficha administrativa en el módulo de proyectos, luego procedemos a crear la ficha financiera. Debemos tener el documento de fuentes y usos y ordenación del gasto.
El primer paso es la creación de la ficha administrativa en el módulo de proyectos.
Se procede con la elaboración de archivo plano en donde se debe especificar las imputaciones, áreas, recursos de financiación y cifras. Para su elaboración se debe tener en cuentas la delegación del gasto y el documento de fuentes y usos. Posteriormente se envía a equipo de soporte del sistema financiero para el respectivo cargue en el sistema.
Tiempo: El primer día hábil de la vigencia
5	 Autorizar el proyecto en el Sistema de Gestión Financiera	 4	 Profesional Universitario de la Oficina Financiera	 Autoriza la ficha del Proyecto; una vez autorizado el proyecto en el SGF, los ordenadores del gasto pueden empezar la ejecución presupuestal del proyecto.
6	 Decide	 5	 Profesional Universitario de la Oficina Financiera.	 Si se crea proyectos estratégicos pasa a item 7, si es para proyectos especiales pasa a item 9
7	 Recepcionar resolución de liquidación de presupuesto y oficios de los centros de gasto.	 6	 Profesional Universitario u Operario Calificado	 Recibe y revisa la resolución de liquidación de presupuesto y los oficios de los diferentes centros de gasto en donde describen detalladamente la distribución del gasto.
8	 Ingresar la Información al Sistema de Gestión Financiera	 7	 Profesional Universitario u Operario Calificado	 El primer paso es la creación de las fichas administrativas (Si el proyecto es nuevo) en el módulo de proyectos, luego se procede a crear la ficha financiera. Se debe tener el documento de fuentes y usos y ordenación del gasto. Por último se autoriza las fichas en el módulo de proyectos.
9	 Recepcionar Resolución de liquidación de presupuesto de cada Centro de Gastos 8	 Profesional Universitario u Operario Calificado	 Se revisan las resoluciones, el total de ingresos y gastos debe ser igual. La resolución del centro de gasto debe tener visto bueno de la oficina asesora de planeación y sistemas
10	 Ingresar la Información al Sistema de Gestión Financiera	 9	 Profesional Universitario u Operario Calificado	 Se procede a crear la ficha administrativa (Si el proyecto es nuevo) y financiera en el módulo de proyectos. Por último se autorizan las fichas.

References: Resolución 
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