Source: http://bip.gminalochow.pl/artykuly/205/referat-spraw-obywatelskich-i-urzedu-stanu-cywilnego-usc
Timestamp: 2019-12-16 05:47:51+00:00

Document:
Referat Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego (USC) - Biuletyn Informacji Publicznej	Urzędu Miejskiego w Łochowie
Kod obszaru wiejskiego gminy TERYT: 1433055
Adres e-PUAP: /khdf6q646t/SkrytkaESP
RODO/ IOD
Nieruchomości do sprzedaży i dzierżawy
Referat Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego (USC)
Menu	Gmina Łochów
Referat Geodezji i Planowania Przestrzennego (RGPP)
Klauzule informacyjne RODO stanowisk Referatu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego (USC)
Stanowisko ds. Urzędu Stanu Cywilnego (USC):
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Łochowie z siedzibą przy ulicy Al.Pokoju 75 w Łochowie
Z administratorem – Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Łochowie można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, Aleja Pokoju 75,07-130 Łochów
Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Łochowie wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email: iod@gminalochow.pl
Stanowisko ds. Ewidencji Ludności (BEL):
Burmistrz Łochowa mający siedzibę w Łochowie przy ulicy Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów w zakresie rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz prowadzenia i przetwarzania danych w rejestrze mieszkańców oraz przechowywanej przez Burmistrza dokumentacji pisemnej;
Z administratorem – Burmistrzem Łochowa można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora Aleja Pokoju 75,07-130 Łochów
Administrator –Burmistrz Łochowa wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email: iod@gminalochow.pl
• przez Burmistrza Łochowa - w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do rejestru PESEL, udostępniania z niego Pani/Pana danych oraz prowadzenia rejestru mieszkańców – na podstawie art. 6a, art. 10, art. 11 oraz art. 50 ust. 1 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności
• przez Ministra Cyfryzacji i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – w celu prowadzenia ewidencji ludności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych wprowadzanych do rejestru PESEL – na podstawie art. 2, art. 5 ust. 3 i 4 oraz art. 6 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności.
• Centrum Personalizacji Dokumentów – w zakresie udostępniania danych z rejestru PESEL w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie wniosków o udostępnienie danych złożonych przed 1 lipca 2019 r.
• Centralny Ośrodek Informatyki – w zakresie technicznego utrzymania rejestru PESEL i jego rozwoju w imieniu Ministra Cyfryzacji
1). służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych;
2). osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
3). osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody Pani /Pana zgody;
4). jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
- Burmistrza Łochowa z rejestru mieszkańców w trybie indywidualnych zapytań oraz zapewnienia do danych dostępu online - podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1-4, z rejestru PESEL w trybie indywidualnych zapytań podmiotom wskazanym w pkt 1-3;
- Ministra Cyfryzacji – z rejestru PESEL w trybie zapewnienia do danych dostępu online - podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1 oraz w trybie indywidualnych zapytań podmiotom wskazanym w pkt 4;
- Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - z rejestru PESEL, w zakresie wniosków o udostepnienie danych złożonych przed 1 lipca 2019 r., w imieniu Ministra dane udostępnia podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1-3 w trybie indywidualnych zapytań Centrum Personalizacji Dokumentów.
Pani/Pana dane Burmistrz Łochowa udostępnia także stronom postępowań administracyjnych prowadzonych na podstawie ustawy o ewidencji ludności i Kodeksu postępowania administracyjnego, których jest Pan/Pani stroną lub uczestnikiem w trybie udostępnienia akt tych postępowań.
• dokumentacja spraw z zakresu ewidencji ludności po 50 latach jest oceniana pod kątem możliwości zniszczenia natomiast dotycząca aktualizacji danych w ewidencji ludności niszczona jest po 5 latach;
• dokumentacja spraw meldunkowych niszczona jest po 10 latach;
• dokumentacja spraw związanych z udostępnianiem danych i wydawaniem zaświadczeń z ewidencji ludności niszczona jest po 5 latach.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU
Stanowisko ds. Dowody Osobiste (DO):
TOŹSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
3. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Burmistrz Łochowa mający siedzibę w Łochowie przy Al. Pokoju 75
Z administratorem – Burmistrzem Łochowa można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów
Administrator – Burmistrz Łochowa z siedzibą w Łochowie przy ulicy Aleja Pokoju 75 wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email: iod@gminalochow.pl
Stanowisko ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEiDG):
1. W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Gmina Łochów, reprezentowana przez Burmistrza Łochowa, z siedzibą: Al. Pokoju 75, 07-130 Łochów, tel. (25) 64 37 806.
2. Informujemy że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Pana Stefana Książka, który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail: iod@gminalochow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia spraw związanych z potwierdzeniem wpisu o działalności gospodarczej, wprowadzeniem zmian w spisie na wniosek przedsiębiorcy, zawieszeniem, wznowieniem, wykreśleniem wpisu z CEiDG.
4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora Danych, zgodnie z Ustawą z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców oraz Ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.
6. Administrator Danych przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie; tj. imię, nazwisko, miejsce urodzenia, data urodzenia, PESEL, NIP, REGON, adres zamieszkania, dane kontaktowe; niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.
8. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane (10 lat) oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przechowywane do chwili ustania celu w jakim została zebrana lub do wycofania zgody.
dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących oraz otrzymania ich kopii,
10. Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres Administratora lub drogą elektroniczną pisząc na adres: iod@gminalochow.pl
Stanowisko ds. Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego (OC):
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia spraw związanych z działaniami na rzecz ochrony mieszkańców, w ramach funkcjonowania Formacji Obrony Cywilnej.
4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w celu wypełnienia obowiązku prawnego Administratora Danych, zgodnie z:
a)Ustawą z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej b)Ustawą z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
6. Administrator Danych przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie; tj. imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, dowód osobisty, nr telefonu; niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.
8. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane (bezterminowo) oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przechowywane do chwili ustania celu w jakim została zebrana lub do wycofania zgody.
Odpowiedzialny za treść Stefan Książek
Data wytworzenia 25.05.2018
Data opublikowania 25.11.2019 12:46
Data ostatniej aktualizacji 26.11.2019 15:32
Liczba wyświetleń 56
www.gminalochow.pl
Ostatnia aktualizacja BIP 13.12.2019 13:52

References: art. 6
 art. 10
 art. 11
 art. 50
 art. 2
 art. 5
 art. 6
 art. 13
 art. 14
 art. 37