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⭐REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL TERRITORIO MARÍTIMO Y DE MARINA MERCANTE
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Emilia Santos Molina
1 ARMADA DE CHILE TM-040 PÚBLICO REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL TERRITORIO MARÍTIMO Y DE MARINA MERCANTE PRIMERA EDICIÓN DIRECCION GENERAL DEL TERRITORIO MARITIMO Y DE MARINA MERCANTE 20132 ARMADA DE CHILE DIRECCION GENERAL DEL TERRITORIO MARITIMO Y DE MARINA MERCANTE REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL TERRITORIO MARÍTIMO Y DE MARINA MERCANTE PRIMERA EDICIÓN3 DIRECCION GENERAL DEL TERRITORIO MARITIMO Y DE MARINA MERCANTE OFICINA DE REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES MARITIMAS Dirección: Errázuriz 537 Valparaíso - Teléfono Fax Nombre Publicación Territorio Marítimo : REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL TERRITORIO MARÍTIMO Y DE MARINA MERCANTE Código Publicación : TM Territorio Marítimo PRIMERA EDICIÓN 12 de Junio de Se encuentra disponible solamente en página Web4 REPÚBLICA DE CHILE MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDANCIA EN JEFE DE LA ARMADA C.J.A. ORDINARIO Nº 6491/2846 VRS. APRUEBA EL REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL TERRITORIO MARÍTIMO Y DE MARINA MERCANTE, ORDINARIO Nº 7-50/2, DE 2013, Y DEROGA EL ANTERIOR. VALPARAÍSO, 12 de Junio de VISTO: el Reglamento Orgánico y de Funcionamiento de la Dirección General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante, N 7-50/2 de 2002; el Decreto Supremo (SS.FF.AA.) N 399, del 28 de junio de 2011; la resolución C.J.A. Ordinario N 6010/5, del 31 de agosto de 2001; la resolución C.J.A. Ordinario N 60210/6, del 31 de agosto de 2001; lo propuesto por la Dirección General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante en su Memorándum Ordinario Nº 6415/1, del 30 de mayo de 2013; lo señalado en el artículo N 10 del D.F.L. N 292, del 25 de julio de 1953 y las facultades que me confiere el Decreto Supremo (M) Reservado Nº 644, del 08 de julio de 1985, R E S U E L V O: 1.- DERÓGASE el Reglamento Orgánico y de Funcionamiento de la Dirección General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante, aprobado por resolución de la Comandancia en Jefe de la Armada, Ordinario Nº 6491/3, del 25 de noviembre de APRUÉBESE el nuevo Reglamento Orgánico y de Funcionamiento de la Dirección General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante, de carácter Ordinario, con la característica permanente que se indica: 7-50/ La SECRETARÍA GENERAL DE LA ARMADA (Departamento de Organización y Reglamentación Institucional), dispondrá lo pertinente para la edición y difusión del presente Reglamento, de acuerdo al tiraje del Libro G.O ANÓTESE y comuníquese a quienes corresponda, para su conocimiento y cumplimiento y publíquese en el Boletín Oficial de la Armada. Fdo.) Edmundo GONZÁLEZ Robles, Almirante, Comandante en Jefe de 1a Armada.5 ÍNDICE DE TÍTULOS Página TRATADO I DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL TERRITORIO MARÍTIMO Y DE MARINA MERCANTE. TÍTULO 1 : MISIÓN, DEPENDENCIA... 1 TÍTULO 2 : FUNCIONES. 1 TÍTULO 3 : ORGANIZACIÓN. 3 TÍTULO 4 : DE LOS COMPONENTES Y SUS FUNCIONES 5 TÍTULO 5 : RELACIÓN DE SERVICIO Y MANDO. 20 TRATADO II DE LAS DIRECCIONES TÉCNICAS Y SERVICIO DEPENDIENTES MISIÓN Y DEPENDENCIA DE LAS DIRECCIONES TÉCNICAS. 22 CAPÍTULO 1 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y OPERACIONES MARÍTIMAS. TÍTULO 1 : FUNCIONES.. 22 TÍTULO 2 : ORGANIZACIÓN TÍTULO 3 : DE LOS COMPONENTES Y SUS FUNCIONES TÍTULO 4 : RELACIÓN DE SERVICIO Y MANDO CAPÍTULO 2 DIRECCIÓN DE INTERESES MARÍTIMOS Y MEDIO AMBIENTE ACUÁTICO. TÍTULO 1 : FUNCIONES TÍTULO 2 : ORGANIZACIÓN TÍTULO 3 : DE LOS COMPONENTES Y SUS FUNCIONES TÍTULO 4 : RELACIÓN DE SERVICIO Y MANDO 486 Página CAPÍTULO 3 SERVICIO HIDROGRÁFICO Y OCEANOGRÁFICO DE LA ARMADA. ANEXO 1 : ORGANIGRAMA DE LA D.G.T.M. y M.M.. A-01-1 ANEXO 2 : ORGANIGRAMA DE FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA D.G.T.M. Y M.M.. A-02-1 ANEXO 3 : ORGANIGRAMA DE LA D.S. y O.M A-03-1 ANEXO 4 : ORGANIGRAMA DE LA D.I.M. y M.A.A A-04-17 REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA D.G.T.M. Y M.M. 1 TRATADO I DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL TERRITORIO MARÍTIMO Y DE MARINA MERCANTE 1.- MISIÓN: TÍTULO 1 MISIÓN Y DEPENDENCIA Art. 1.- La Dirección General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante, en adelante la Dirección General, es el organismo de alto nivel de la Armada de Chile que tiene por misión, cautelar el cumplimiento de las leyes y acuerdos internacionales vigentes, para dar seguridad a la navegación, proteger la vida humana en el mar, preservar el medio ambiente acuático, los recursos naturales marinos y fiscalizar las actividades que se desarrollan en el ámbito de su jurisdicción, con el propósito de contribuir al desarrollo marítimo de la Nación. 2.- DEPENDENCIA: Art. 2.- El Director General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante, en adelante el Director General, será un Oficial General en servicio activo, quien dependerá militar y operativamente del Comandante en Jefe de la Armada. TÍTULO 2 FUNCIONES Art. 3.- Son funciones de la Dirección General las siguientes: Velar por la seguridad de la navegación y por la protección de la vida humana en el mar, controlando el cumplimiento de las disposiciones nacionales e internacionales sobre estas materias; atender la señalización de las costas y rutas marítimas, así como también en lagos y ríos navegables de la República; y atender las telecomunicaciones marítimas de la Marina Mercante; Velar por el desarrollo y eficiencia de la Marina Mercante Nacional, como asimismo, por el estudio de la organización y desarrollo del transporte marítimo, fluvial y lacustre; Controlar y fiscalizar el material de las naves y artefactos navales, para asegurar su eficiencia y condiciones de navegabilidad;8 2 OFICINA DE REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES MARITIMAS f.- g.- h.- i.- j.- k.- l.- m.- n.- Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones relacionadas con la parte técnica y profesional de la marina mercante nacional y de pesca y caza marítima, de la marina de turismo y de los deportes náuticos, tanto en lo concerniente a su personal como a su material; Controlar y asegurar el mantenimiento del orden y la disciplina a bordo de las naves mercantes y especiales y de los artefactos navales; Juzgar y sancionar al personal de la marina mercante, al personal de naves especiales y, en general, al personal que trabaja en faenas que las leyes le encomiendan fiscalizar, por faltas de carácter profesional o por faltas al orden, la seguridad o la disciplina; Velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad exigibles a las naves, artefactos navales, operaciones portuarias y demás faenas marítimas, fluviales o lacustres, sujetas a su fiscalización; Dictaminar en los sumarios administrativos que se substancien sobre accidentes y siniestros marítimos, determinando las responsabilidades que correspondan en ellos y aplicando sanciones de acuerdo a la legislación y reglamentación vigente; Otorgar títulos, matrículas, licencias, permisos y libretas de embarco en conformidad a la legislación y reglamentación vigente; Ejercer la policía marítima, en la jurisdicción de la Autoridad Marítima, de acuerdo a la normativa vigente; Ejercer la fiscalización y control de las playas y de los terrenos de playa fiscales en el mar, ríos y lagos; de las rocas, fondos de mar y porciones de agua dentro de las bahías, ríos y lagos, y a lo largo de las costas del litoral y de las islas, cuyo control y fiscalización otorgan las leyes al Ministerio de Defensa Nacional, Subsecretaría para las Fuerzas Armadas; Velar por la preservación del medio ambiente acuático de conformidad con lo previsto en la Ley de Navegación, en los convenios internacionales ratificados por Chile, y demás normativa nacional; Participar y prestar la debida asesoría en asuntos o reuniones internacionales relativas a materias profesionales y técnicas comprendidas dentro de su ámbito de competencia; Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones de la normativa de pesca en el área jurisdiccional de la Autoridad Marítima y administrar el sistema de posicionamiento automático de naves pesqueras y de investigación pesquera;9 REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA D.G.T.M. Y M.M. 3 o.- p.- q.- r.- Supervigilar en conjunto con el Servicio Hidrográfico y Oceanográfico de la Armada las actividades de prospección marina, investigación oceanográfica, explotación de los fondos marinos y otras actividades científicas que la normativa vigente establezca; Realizar la movilización de la marina mercante nacional y/o tomar el control de los servicios marítimos, en los casos en que el ordenamiento constitucional y legal aplicable así lo determinen, con el objeto de mantener la eficiencia de los servicios marítimos nacionales; Mantener los registros, bases de datos y estadísticas, que le señala la Ley de Navegación y otras disposiciones legales y reglamentarias; Las restantes funciones que le encomienden las leyes y reglamentos de la República. TÍTULO 3 ORGANIZACIÓN Art. 4.- La Dirección General, para el cumplimiento de su misión y sus funciones, estará organizada internamente en Direcciones Técnicas, Departamentos, Divisiones, Secciones y otras dependencias, tal como se indica en los organigramas de los anexos 1 al 4. Art. 5.- Para los fines señalados en el presente reglamento, la Autoridad Marítima Superior es el Director General y por delegación legal, los Gobernadores Marítimos y los Capitanes de Puerto, quienes serán los encargados de fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias dentro de su territorio jurisdiccional. Los Cónsules, en los casos que la ley determine, y los Alcaldes de Mar, de acuerdo con las atribuciones específicas que les asigne el Director General, se considerarán autoridades marítimas para los efectos del ejercicio de ellas. Art. 6.- La Dirección General estará organizada de la siguiente forma, como se indica en los organigramas de los anexos 1 y 2: 1.- DE LA DIRECCIÓN GENERAL Dirección General 1) Director General a) Organismos Asesores: aa) Comité Marítimo de Planificación Estratégica. ab) Corte Marítima.10 4 OFICINA DE REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES MARITIMAS ac) ad) ae) Junta Económica. Comisión de Análisis de las Investigaciones Sumarias Administrativas Marítimas. Comisión Reguladora de Tarifas. b) Organismo de Apoyo Administrativo: ba) Secretaría General. bb) Oficial Ayudante del Director General. bc) Secretaría Protocolar. Subdirección: 1) Subdirector. 2) Oficina de Control de Gestión. 3) Detallía. 4) Oficina Distribuidora de Mensajes (O.D.M.). 5) Jefatura Militar. Departamentos: 1) Planes. 2) Personal. 3) Asuntos Internacionales. 4) Inteligencia Marítima. 5) Finanzas. 6) Jurídico. 7) Tecnologías Marítimas. 8) Abastecimiento. 9) Comunicaciones y Relaciones Públicas. 10) Adquisiciones. 2.- DE LAS DIRECCIONES TÉCNICAS Y SERVICIO, DEPENDIENTES Dirección de Seguridad y Operaciones Marítimas. Dirección de Intereses Marítimos y Medio Ambiente Acuático. Asimismo, dependerá militar y administrativamente de la Dirección General, el Servicio Hidrográfico y Oceanográfico de la Armada, en el ejercicio de sus funciones.11 REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA D.G.T.M. Y M.M DE LA DIRECCIÓN GENERAL TÍTULO 4 DE LOS COMPONENTES Y SUS FUNCIONES Dirección General 1) Director General Art. 7.- El Director General ejercerá el mando de la Dirección General, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias. Art. 8.- Sin perjuicio de los deberes y atribuciones que la Ordenanza de la Armada establece para los Directores Generales de la Institución, el Director General tendrá las atribuciones que emanan de la Ley de Navegación; del D.F.L. 292, de 1953, Ley Orgánica de la Dirección General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante, y las demás dispuestas por la legislación y reglamentación nacional. Constituyen deberes y atribuciones del Director General: f.- g.- Ejercer, en su calidad de Autoridad Marítima Superior, el mando y administración de la Dirección General y sus órganos dependientes. Participar y prestar asesoría técnica en reuniones nacionales e internacionales, relativas a materias marítimas, pertenecientes al ámbito de su competencia. Contribuir al desarrollo de los Intereses Marítimos Nacionales. Resolver y controlar la administración e inversión de los ingresos propios, con arreglo a la legislación vigente. Pronunciarse, en última instancia, respecto de las investigaciones sumarias administrativas marítimas por accidentes o siniestros ocurridos, dentro de la jurisdicción de la Dirección General. Resolver y dictaminar en última instancia en todas las materias marítimas, fluviales y lacustres, de su competencia, que le sean sometidas a su consideración. Cumplir y hacer cumplir, en su área jurisdiccional, todas las funciones que le encomienden las leyes y reglamentos vigentes, y en general, todas aquellas medidas que sean conducentes al mejor cumplimiento de la misión, sus deberes, funciones y atribuciones. h.- Delegar atribuciones con arreglo al artículo N 43 de la Ley12 6 OFICINA DE REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES MARITIMAS i.- Convocar la Corte Marítima, Comité Marítimo de Planificación Estratégica, Junta Económica y la Comisión de Análisis de las Investigaciones Sumarias Administrativas Marítimas. 2) Organismos Asesores a) Comité Marítimo de Planificación Estratégica Art. 9.- El Comité Marítimo de Planificación Estratégica será un organismo asesor del Director General, para la conducción superior de la Dirección General, integrando las materias que caen dentro de este ámbito. El Comité orientará sus esfuerzos en definir el pensamiento marítimo estratégico y otras materias de la administración marítima nacional y su relación con la capacidad administrativa, logística y financiera de la Dirección General, para su materialización o para su presentación al nivel que corresponda. Art El Comité será presidido por el Director General, quien lo convocará y estará formado como se indica: Miembros permanentes: - Director General. - Subdirector de la Dirección General. - Director de Seguridad y Operaciones Marítimas. - Director de Intereses Marítimos y Medio Ambiente Acuático. - Jefe del Departamento de Planes de la Dirección General, quien oficiará como Secretario Ejecutivo del Comité. - Jefe del Departamento de Finanzas de la Dirección General. Asimismo, el Comité Marítimo de Planificación Estratégica estará conformado, por personal dependiente de la Dirección General, con experiencia en cargos superiores de la Autoridad Marítima, que designe el Director General. Este personal se desempeñara permanentemente, cumpliendo las funciones que a continuación se indica, sin perjuicio de las sesiones convocadas por el Director General: Asesorar al Director General en las materias que éste le encomiende. Mantener el seguimiento del quehacer de la Dirección General, de sus órganos dependientes y del entorno marítimo de interés y evidenciar las amenazas y oportunidades, que faciliten la toma de decisiones. Analizar la planificación estratégica de mediano y largo plazo de la Dirección General, cuando se disponga.13 REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA D.G.T.M. Y M.M. 7 Proponer modificaciones o actualizaciones a la normativa relacionada con la Dirección General. Miembros ocasionales: Aquellos Oficiales, y demás personal, que sean citados por el Director General para tratar materias específicas. b) Corte Marítima. Art La Corte Marítima será un organismo asesor, de convocatoria ocasional, del Director General, para la determinación de las causas y las responsabilidades profesionales que afecten a los miembros de la dotación de una nave o a otras personas que se hayan visto involucradas en un siniestro de magnitud dentro de las aguas sometidas a la jurisdicción nacional, como también las que afecten a las naves chilenas en alta mar o en el extranjero. Art La Corte Marítima estará formada, se constituirá y ejercerá sus funciones en la forma que señala el Reglamento General de Orden, Seguridad y Disciplina en las Naves y Litoral de la República. c) Junta Económica. Art La Junta Económica será un organismo asesor, de convocatoria ocasional del Director General, para la administración de los recursos financieros de la Dirección General, la aprobación del financiamiento de los planes, proyectos, actividades, otras materias dispuestas por el Director General y los presupuestos por programa de los diferentes órganos pertenecientes a la organización marítima. Art La Junta Económica será presidida por el Director General y estará conformada por miembros permanentes y ocasionales: Miembros permanentes: - Director General. - Subdirector de la Dirección General. - Jefe del Departamento de Planes. - Jefe del Departamento de Finanzas, quien oficiará de Secretario Ejecutivo de la Junta. Miembros ocasionales: Los Directores Técnicos dependientes, los Jefes de Departamento de la Dirección General y aquellos jefes de proyecto u otros oficiales y personal que sean convocados, cuando la Junta Económica deba tratar materias en las que se requiera su participación.14 8 OFICINA DE REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES MARITIMAS d) Comisión de Análisis de las Investigaciones Sumarias Administrativas Marítimas Art La Comisión de Análisis de las Investigaciones Sumarias Administrativas Marítimas, será un órgano asesor del Director General respecto de la resolución en primera o segunda instancia, de las investigaciones sumarias administrativas marítimas. Art Esta Comisión estará integrada por: - El Director General, quién la presidirá. - El Director de Seguridad y Operaciones Marítimas. - El Director de Intereses Marítimos y Medio Ambiente Acuático. - El Subdirector de la Dirección General. - El Jefe del Departamento Jurídico de la Dirección General. - El Jefe de la División de Investigación de Accidentes y Siniestros Marítimos. - El Jefe de la Oficina de Prácticos, cuando en el caso investigado hayan prácticos involucrados. - El Fiscal Marítimo Nacional, quien actúa como relator y secretario de la Comisión. - El o los expertos que el Sr. Director General o el Sr. Fiscal Marítimo Nacional considere necesario consultar, tratándose de un aspecto técnico que escape a los conocimientos de los miembros de la Comisión. La Comisión sesionará conforme lo disponga su Presidente o quien lo subrogue. La asistencia a las sesiones de la Comisión es obligatoria para sus miembros titulares. En casos justificados, los titulares podrán hacerse representar por un miembro suplente, autorizado previamente por resolución para el año correspondiente. e) Comisión Reguladora de Tarifas Art La Comisión Reguladora de Tarifas, será un órgano asesor del Director General que analizará y propondrá las tarifas por los servicios marítimos, y asesorará respecto a los reclamos y otras materias relacionadas con la aplicación del DS (M) N 427, de 1979, para la aprobación y resolución correspondiente. Art El Presidente de la Comisión será el Subdirector de la Dirección General, quien convocará a sesión cada vez que sea necesario. Miembros permanentes: - Subdirector de la Dirección General. - Jefe del Departamento de Finanzas. - Jefe del Departamento Jurídico. - Jefe de la Oficina de Control de Gestión15 REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA D.G.T.M. Y M.M. 9 - Jefe de la División Control de Recaudaciones, quien se desempeñará como Secretario. Miembros ocasionales: Un representante del área en que se propone el cambio de tarifa y aquel personal que sea citado por el Presidente de la Comisión. 3) Organismo de Apoyo Administrativo: a) Secretaría General Art La Secretaría General estará a cargo de un Oficial Jefe o Subalterno, o un Empleado Civil y le corresponderá: Cumplir funciones y obligaciones propias de una Secretaría - Oficina de Partes Naval, así como el control administrativo de los Oficiales y Empleados Civiles y de la documentación que tramita la Dirección General, de acuerdo a la reglamentación vigente. Mantener actualizado un registro gráfico histórico de las actividades relevantes de la Dirección General. Desempeñarse como Ministro de Fe respecto de los documentos de mero trámite que a la Dirección General le corresponda otorgar y en la tramitación de la documentación con firma electrónica. Art La Secretaría General tendrá los siguientes componentes, con las funciones que se indican: aa) Secretaría Naval: 1.- Confeccionar, tramitar y controlar la documentación oficial de categoría PERSONAL que disponga el Director General o el Subdirector. 2.- Controlar, actualizar y distribuir las publicaciones secretas, reservadas y ordinarias, confeccionando las actas de incineración motivadas en los cambios de Reglamentos Secretos y Reservados. 3.- Controlar, registrar y distribuir la documentación secreta que ingresa y la que es emitida por la Dirección General. 4.- Confeccionar la documentación reglamentaria relacionada con el quehacer profesional y de bienestar de Oficiales y Empleados Civiles de Planta y mantener actualizados sus16 10 OFICINA DE REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES MARITIMAS datos personales, tanto en el escalafón naval, como en los controles internos de la repartición. ab) Oficina de Coordinación Administrativa: La Oficina de Coordinación Administrativa se constituirá como el nexo de los Departamentos, Direcciones Técnicas y Servicio Hidrográfico y Oceanográfico de la Armada, con la Subdirección y Dirección General, en lo que se refiere a la tramitación de la correspondencia, como asimismo, en su revisión, obtención de firmas y entrega de los documentos a los originadores. ac) Oficina de Partes: La Oficina de Partes tiene como función la recepción, distribución y despacho de la documentación recibida y emitida por la Dirección General, velando por la seguridad en su tramitación y la eficiencia de su control administrativo. b) Oficial Ayudante del Director General Art El Oficial Ayudante será un Oficial Jefe que estará bajo las órdenes directas del Director General y cumplirá las funciones que éste le asigne. c) Secretaría Protocolar Art La Secretaría Protocolar estará a cargo de un Empleado Civil del escalafón Administrativo o especialista escribiente naval y cumplirá las funciones que el Director General le asigne. Subdirección 1) Subdirector Art El Subdirector de la Dirección General, en adelante el Subdirector, será un Oficial Superior especialista Estado Mayor, y tendrá las siguientes funciones, deberes y atribuciones: Asesorar y secundar la labor del Director General. Dirigir y coordinar la labor de los departamentos y demás órganos de trabajo de la Dirección General, orientando su accionar al mejor cumplimiento de la política dictada por el Director General.17 REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA D.G.T.M. Y M.M. 11 f.- g.- h.- i.- Mantener la organización, régimen y disciplina de la Dirección General con las atribuciones que le confiere la Ordenanza de la Armada y la reglamentación vigente. Ejercer los restantes deberes y atribuciones que la Ordenanza de la Armada establece para los Jefes de Reparticiones. Ejercer el control de gestión de la Dirección General, incluyendo sus Direcciones Técnicas y de las restantes Unidades y Reparticiones con competencias marítimas. Convocar y presidir la Comisión Reguladora de Tarifas. Integrar el Comité Marítimo de Planificación Estratégica, la Junta Económica y la Comisión de Análisis de las Investigaciones Sumarias Administrativas Marítimas. Podrá delegar en un Jefe Militar las funciones contenidas en la Ordenanza de la Armada, en la forma estipulada en su artículo 732. Las demás que le asigne el presente reglamento. 2) Oficina de Control de Gestión Art La Oficina de Control de Gestión estará a cargo de un Oficial Superior o Jefe y le corresponderá: Proponer y materializar las políticas de control de gestión e inspección de la Dirección General, incluyendo sus Direcciones Técnicas y de las restantes Unidades y Reparticiones con competencias marítimas, fiscalizando y auditando sus procesos y recursos humanos, financieros, materiales, de información y otros que el Director General disponga. Proponer las medidas para simplificar y optimizar los procesos que se lleven a cabo en los distintos órganos señalados en el presente reglamento. Proporcionar los sistemas de medición de control de gestión a los distintos órganos señalados en el presente reglamento. Coordinar con la Contraloría de la Armada, la implementación en la Dirección General, de las normas de control que corresponda aplicar a aquella, en su calidad de organismo fiscalizador institucional. Coordinar con el Estado Mayor General de la Armada, aquellas materias relacionadas con el control de gestión institucional.18 12 OFICINA DE REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES MARITIMAS f.- g.- h.- i.- Difundir experiencias y recomendaciones relativas a las causas y circunstancias de los accidentes o siniestros marítimos, con el objeto de reducir los riesgos en las operaciones marítimas. Ejercer el control de los procesos de recaudaciones. Dar respuesta a los requerimientos de acceso a la información pública. Cumplir las funciones y obligaciones que la Ordenanza de la Armada señala para los Jefes de Departamento y Oficiales de Cargo. 3) Detallía Art La Detallía estará a cargo de un Suboficial o Sargento especialista Escribiente, y le corresponderán las funciones y deberes que establece la reglamentación vigente para el cargo. 4) Oficina Distribuidora de Mensajes (O.D.M.) Art La Oficina Distribuidora de Mensajes estará a cargo de un Suboficial o Sargento especialista en comunicaciones, y le corresponderán las funciones y deberes que establece la reglamentación vigente para el cargo. 5) Jefatura Militar Art El Subdirector podrá delegar en un Jefe Militar las funciones que le asigne la Ordenanza de la Armada, acorde a lo establecido en su artículo 732. En la resolución respectiva dejará establecida la delegación de funciones y la organización de la Jefatura Militar. Departamentos 1) Disposiciones comunes: Art Los Departamentos constituirán las unidades de trabajo del Director General, dependerán directamente del Subdirector y estarán organizados en divisiones, secciones y oficinas. Art Las funciones comunes a los Jefes de los Departamentos de la Dirección General, en sus respectivos ámbitos de competencia, serán las siguientes: Asesorar al Director General en lo referente a los procedimientos que deben adoptarse para materializar las políticas de la Autoridad Marítima. Velar por el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria relacionada con el área de competencia del departamento.19 REGLAMENTO ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA D.G.T.M. Y M.M. 13 f.- g.- h.- i.- j.- Supervisar el cumplimiento de las resoluciones, directivas y procedimientos emanados del Director General. Definir y mantener actualizadas las demandas y necesidades de recursos, proyectos, planes y demás actividades que afecten a la planificación de corto, mediano y largo plazo. Proponer las modificaciones pertinentes a las leyes, reglamentos, circulares y directivas que dicen relación con el ámbito de competencia de la Dirección General. Mantener actualizada la planificación estratégica, los planes de acción y los objetivos a lograr en el respectivo ámbito de acción. Proponer las tareas y actividades propias para la elaboración del plan de actividades anual. Mantener actualizada la información marítima de su competencia, en los portales Web de la Dirección General. Enviar al Archivo Histórico de la Dirección General los documentos, publicaciones y otros antecedentes que por su relevancia deban ser compilados en la Biblioteca Marítima. Las demás que le asigne la Ordenanza de la Armada y el presente reglamento. 2) Funciones Específicas de los Departamentos: a) Departamento de Planes Art El Departamento de Planes estará a cargo de un Oficial Superior especialista Estado Mayor, y le corresponderá: Mantener actualizada, en coordinación con las Direcciones Técnicas, la planificación y políticas de mediano y largo plazo de la Dirección General. Formular el presupuesto y el plan de actividades anual de la Dirección General y supervisar su correcta ejecución. Impulsar la aprobación de programas, planes y proyectos que se deriven del plan estratégico de la Dirección General. Administrar el desarrollo de los programas, planes y proyectos, manteniendo actualizada la información de su avance y coordinando su ejecución en forma coherente para el logro de los objetivos estratégicos definidos en la planificación de mediano y largo plazo.20 14 OFICINA DE REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES MARITIMAS f.- g.- h.- i.- j.- Supervisar y orientar los esfuerzos a fin de que las acciones y gestión de la Dirección General, sus Direcciones Técnicas y de las restantes Unidades y Reparticiones con competencias marítimas, se conformen con las políticas y doctrinas impartidas por el Director General. Coordinar y supervisar el proceso logístico de la Dirección General, incluyendo el material y los recursos financieros. Mantener actualizado el catastro del material asignado a Direcciones Técnicas, Gobernaciones Marítimas, Capitanías de Puerto y Alcaldías de Mar, para el cumplimiento de sus funciones. Supervisar el avance y cumplimiento de las tareas asignadas a la Dirección General y Direcciones Técnicas dependientes. Integrar el Comité Marítimo de Planificación Estratégica y la Junta Económica. Integrar del Grupo de Planificación de la Armada. b) Departamento de Personal Art El Departamento de Personal estará a cargo de un Oficial Superior o Jefe, y le corresponderá: Coordinar con la Dirección General del Personal de la Armada, la provisión del personal naval que ha de cumplir funciones en la Dirección General, sus Direcciones Técnicas y en las restantes Unidades y Reparticiones con competencias marítimas, su instrucción y otorgamiento de los restantes beneficios que les competa. Ejecutar los planes de desarrollo, sostenimiento y capacitación del personal de la Dirección General, sus Direcciones Técnicas y de las restantes Unidades y Reparticiones con competencias marítimas. Proponer los perfiles profesionales del personal del escalafón litoral que se desempeñará en la Dirección General, sus Direcciones Técnicas y de las restantes Unidades y Reparticiones con competencias marítimas. Administrar los procesos que se refieren al personal contratado con fondos propios de la Dirección General, particularmente, sus nombramientos, términos de contrato, beneficios y calificaciones. Supervisar el entrenamiento institucional y extrainstitucional del personal de la Dirección General, sus Direcciones Técnicas y de las restantes Unidades y Reparticiones con competencias marítimas. Mostrar más
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