Source: https://www.brukibaljan.com/stadgar.html
Timestamp: 2019-09-22 03:56:06+00:00

Document:
Stadgar - Bruk i Baljan
Sekelskiftespicnic i Göteborgs botaniska trädgård, 6 juni 2012
Lilla Lugnet 23-26 augusti 2012
Kapitel 1 Allmänt
§1 Föreningens namn och sammansättning
Bruk i baljan (förkortat Bib) är en politiskt och religiöst obunden, ideell förening.
Föreningens har sitt säte i Norrköpings kommun.
§ 3 Föreningens syfte
Föreningens syfte är att arrangera lajv samt att ägna sig åt verksamhet med anknytning till lajvhobbyn.
§ 4 Föreningens valspråk
Föreningens valspråk är Stora städer ska stå som ett underverk.
Föreningens verksamhetsår är 1 november till 31 oktober.
§ 6 Föreningens firma
Kapitel 2, Medlemskap
Föreningen har två typer av medlemmar: aspiranter och sittande.
Styrelsen beslutar, efter rekommendation från sittande medlem, om medlemskap för aspiranter. Styrelsen ska motivera sitt beslut. Årsmötet beslutar om medlemskap för sittande medlemmar. För att kunna bli sittande medlem krävs att personen i fråga har varit aspirant i minst sex månader, har visat aktivt intresse för föreningen, samt att personen har stöd av minst hälften av antalet avlagda, godkända, röster vid årsmötet. Om någon röstberättigad ledamot vid årsmöte där godkännande av medlem sker reserverar sig mot inval av någon specifik person, ska den person mot vars godkännande reservationen sker inte anses som sittande medlem. Vid reservation mot godkännande ska föreningen omgående söka nå en lösning som i görligaste mån tillvaratar intresset hos förening, aspirant och reservant.
§ 8 Medlems rättigheter och skyldigheter
Apirant har rätt att:
Närvara med yttrande- och förslagsrätt på årsmöte
Bli vald till valberedning och till revisor
Ta del av protokoll från årsmöte och styrelse
Lämna in förslag till projekt
Sittande medlem har, förutom de rättigheter som tillkommer aspiranter, rätt att:
Rösta på årsmöte
Bli vald till föreningens styrelse
Av samtliga medlemmar förväntas att de följer denna stadga samt beslut fattade av årsmöte och styrelse.
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska anmäla detta till föreningens styrelse.
Efter ordinarie årsmöte ska styrelsen fråga samtliga medlemmar om de vill fortsätta vara medlemmar. Varje medlem ska bekräfta sitt medlemskap innan nästkommande årsmöte. Vid nästkommande årsmöte tas medlemmar som inte har bekräftat sitt medlemskap ur föreningen. För att påminna glömska medlemmar bör en rad i kallelsen till årsmöte tillägnas frågan om bekräftande av medlemskap.
§ 10 Uteslutande
En medlem som grovt bryter mot § 7 eller motarbetar föreningens syfte kan uteslutas.
Beslut om uteslutning tas av årsmöte med minst hälften av årsmötets totala antal röster. I beslutet ska anges den kortaste tid som uteslutningen ska gälla.
Fråga om uteslutning kan väckas av aspirant, sittande medlem eller styrelseledamot..
Medlem som är föremål för beslut om uteslutning ska underrättas om detta och har rätt att närvara och yttra sig i denna fråga vid det årsmöte frågan om uteslutning ska behandlas.
Kapitel 3 Årsmötet
Rösträtt på årsmöte äger samtliga på årsmötet närvarande sittande medlemmar. Det är inte tillåtet att rösta genom fullmakt. För att ett förslag ska vinna årsmötets bifall krävs att det får stöd av minst hälften av antalet avlagda, giltiga röster, om inte stadgarna säger annat. Vid lika röstetal ska frågan behandlas åter. Vid lika röstetal i beslut där frågan ej tål uppskov har mötesordföranden utslagsröst. Omröstning sker som regel öppet. Vid personval ska omröstning vara sluten om någon röstberättigad så begär.
Ordinarie årsmöte ska hållas senast fjorton dagar efter 31 oktober.
Föreningens styrelse ansvarar för att sammankalla årsmötet.
För att årsmötet ska vara behörigen utlyst ska kallelse ha utgått till samtliga av föreningens medlemmar minst fjorton dagar innan mötesdagen. Kallelse ska skickas antingen per post, e-post eller sms. Till kallelsen ska bifogas tid och plats för mötet, valberedningens förslag till kommande års styrelse, revisor och valberedning samt förslag till dagordning.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte
· Val av två personer att justera protokollet
· Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
· Ekonomisk berättelse för förra året
· Revisorernas berättelse för förra året
· Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
· Styrelsens förslag till verksamhetsplan för kommande år
· Övriga propositioner från styrelsen
· Motioner från enskilda medlemmar
· Projektförslag
· Medlemsavgift för kommande år
· Budget för kommande år
· Godkännande av nya medlemmar i föreningen
· Val av styrelse för kommande år
· Val av en eller två revisorer för kommande år
· Val av valberedning för kommande år
Avgående styrelse bör i samband med ordinarie årsmötes avslutande bereda samtliga årsmötesdeltagare tillfälle att få ta del av Ulf Peder Olrogs visa Mera bruk i baljan boys, kan avgående styrelse ej åstadkomma detta ska samtliga årsmötesdeltagare högt och tydligt visa sitt ogillande genom att utropa ”fy”.
Extra årsmöte kan utlysas om styrelsen vill eller om föreningens revisorer kräver eller om minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det. Styrelsen ansvarar för att skicka ut kallelse minst fjorton dagar före mötesdatum. Kallelse ska skickas antingen per post, e-post eller sms. Till kallelsen ska bifogas tid och plats för mötet samt dagordning. Extra årsmöte får inte behandla andra frågor än vad som tagits upp i till kallelsen bifogad dagordning.
Kapitel 4 Styrelsen
Föreningens styrelse är föreningens verkställande organ och årsmötets ställföreträdare. Styrelsen ansvarar för ledningen av föreningens verksamhet i enlighet med föreningens stadga, styrdokument och av årsmötet fattade beslut. Styrelsen väljs av årsmötet för en period av ett till två verksamhetsår.
§ 15 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av föreningens ordförande, kassör och sekreterare. Årsmötet kan vid behov välja upp till två ytterligare styrelseledamöter. Styrelseledamot ska vara medlem av föreningen.
§ 16 Styrelsens möten
Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per verksamhetsår. Vid styrelsens möten ska protokoll föras. Medlem har rätt att ta del av styrelsens protokoll. Styrelsens möten är som regel öppna för föreningens medlemmar. Styrelsen kan besluta att hålla hela eller delar av mötet bakom stängda dörrar. Styrelsens medlemmar har närvaro- yttrande- förslags- och rösträtt vid styrelsemöten. Föreningens medlemmar har närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöten. Föreningens revisorer har närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöten. Styrelsen är beslutsmässig när hälften, dock minst tre, av styrelsens ledamöter närvarar vid sammanträdet.
Styrelsen fattar beslut med minst hälften av antalet avlagda, godkända röster. Vid lika röstetal ska frågan behandlas åter. Vid lika röstetal i fråga som ej tål uppskov har föreningens ordförande utslagsröst. Är föreningens ordförande inte närvarande äger styrelsemötets ordförande utslagsröst.
I övriga frågor avgör styrelsen själv hur den vill lägga upp sitt arbete.
Kapitel 5 Övriga förtroendeuppdrag
Föreningens revisorer ansvarar för att granska styrelsens förvaltning av föreningens verksamhet och räkenskaper. Revisor får inte vara ledamot av föreningens styrelse. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen. Revisor väljs av årsmöte för en period av ett till två verksamhetsår.
Föreningens valberedning är en grupp om minst 2 och högst 4 personer med ansvar för att till ordinarie årsmöte presentera förslag till kommande års styrelse, revisorer och valberedning. Valberedare behöver inte vara medlem i föreningen. Valberedning väljs av årsmöte för en period av ett verksamhetsår.
Kapitel 5 Föreningens verksamhet
§ 19 Projekt
Huvuddelen av föreningens verksamhet sker i projekt. Under termen ”projekt” kan allt från en engångsföreteelse till något som löper över flera år rymmas. I de flesta fall kommer ett projekt att innebära ett lajvarrangemang eller en lajvrelaterad kursverksamhet, men andra projekt får också förekomma i föreningens regi.
1a. Godkännande av projekt Varje projekt som ska föras i föreningens regi måste först godkännas av dess styrelse eller årsmöte. För att ett projekt ska kunna godkännas krävs att en skriftlig projektbeskrivning har lämnats in. Denna projektbeskrivning ska innehålla:
i. Angivande av en och endast en projektansvarig person (se kap.5 §1b) som ska vara medlem i föreningen.
ii. En redogörelse för projektets natur och syfte, inklusive planerade arbetsformer. Även alla former av externt samarbete ska redovisas.
iii. Antalet personer som förväntas vara inblandade i projektet, hur dessa personer ska utses, hur många deltagare projektet förväntas ta emot och eventuella specialresurser som projektet skulle vilja få styrelsens hjälp med att hitta.
iv. En tidskalkyl för projektet. Datum för genomförande, sista datum för nedläggning/byte av arrangör osv.
v. En finansiell kalkyl (se kap.5 §1c)
När styrelsen eller årsmötet tar upp en projektbeskrivning för godkännande ska den som står angiven som projektansvarig bjudas in och ges särskilt tillfälle att yttra sig vid eventuell diskussion.
1b. Projektansvar Den person som står som projektansvarig ansvarar inför styrelse, revisor och årsmöte för projektets genomförande och ekonomi. Projektansvarige står också ansvarig för eventuella politiska och/eller religiösa ställningstaganden som projektet gör samt innehåll och framförande generellt. Det är den projektansvariges uppgift att ansöka om och skriva kontrakt på rättigheterna till eventuella litterära eller musikaliska verk som används inom projektet. Projektansvarig ska också hjälpa kassören och sekreteraren med information och dokumentation för projektet samt kontinuerligt rapportera till styrelsen om projektets verksamhet och behov, i synnerhet beträffande tidsplan och ekonomi.
1c. Finansiella kalkyler och projektrapporter En finansiell kalkyl ska innehålla projektets planerade inkomster och utgifter samt en balansräkning. Styrelsen ska bedöma kalkylens rimlighet och kan begära att den som står som ansvarig på projektbeskrivningen specificerar olika punkter. En projektbeskrivning som räknar med ekonomiskt underskott ska särskilt motivera varför. Styrelsen kan godkänna projekt som räknar med att gå med förlust, men ska anföra särskilda skäl för att göra så, exempelvis om projektet bedöms ha stort konstnärligt eller publicitetsmässigt värde. När ett projekt har avslutats ska en projektrapport lämnas in till styrelsen. Projektrapporten ska innehålla en verksamhetsberättelse, en fullständig ekonomisk redovisning samt alla kvitton. Samtliga pågående projekt ska också lämna in en rapport om projektets dåvarande tillstånd till årsmötet vid verksamhetsårets slut. Den rapporten behöver inte innehålla en full ekonomisk redovisning.
1d. Nedläggning eller förlängning av projekt och byte av projektansvarig
i. Om en projektansvarig vill lägga ned sitt projekt ska hon eller han ansöka till styrelsen om att få lägga ned detta och motivera varför projektet ska läggas ned. Styrelsen ska gå igenom anledningarna och undersöka möjligheterna till att fortsätta projektet under någon annan persons ledning innan projektet läggs ned. Ingen får dock tvingas att kvarstå eller avgå som projektledare mot sin vilja.
ii. Om ett projekt ska förlängas i större utsträckning ska en ny projektbeskrivning lämnas in till styrelsen. Se även kap.7 §3. Detta inkluderar att lägga projekt ”på is” eller andra större avvikelser från tidskalkylen.
iii. Styrelsen fattar beslut om byte av projektansvarig efter begäran av den avgående projektansvarige. För att byta projektansvarig för ett projekt ska både den avgående och tillträdande projektansvarige meddela sitt godkännande skriftligen till styrelsen och helst närvara vid mötet då beslutet fattas. Varje projektansvarig ansvarar dock för beslut fattade och utgifter gjorda under sin ansvarsperiod.
iv. Styrelsen äger rätt att, efter tillbörlig varning, när som helst lägga ned ett projekt som uppenbarligen strider mot föreningens grundläggande värderingar.
§20 Lajvarrangemang
Ett lajvarrangemang är ett projekt som syftar till att göra någon form av lajv. Alla avvikelser från planerade genomförandedatum ska omedelbart anmälas till styrelsen för att undvika konflikter.
§21 Löpande projekt
Ett löpande projekt är ett projekt som håller på under en längre tid men inte har som mål att arrangera ett lajv. Det kan till exempel röra sig om fortlöpande kvällskurser eller workshopverksamhet med eller utan offentliga framträdanden. För att ett löpande projekt ska förlängas krävs ingen fullständig projektbeskrivning, men en kompletterande tids- och finanskalkyl måste lämnas in till styrelsen, som beslutar om förlängning. Ett löpande projekt ska efter varje avslutat verksamhetsår inlämna en projektrapport (se kap.5 §1c).
§22 Övriga projekt
I föreningens regi kan även andra projekt genomföras under förutsättning att de är öppna för samtliga medlemmar. Det kan till exempel röra sig om kurser, gemensamma föreställningsbesök eller fester. Dessa övriga projekt redovisas på sedvanligt sätt och alla medlemmar måste ha samma möjligheter att delta, även vid ett begränsat antal platser. Om ”först till kvarn”-principen används får inga anmälningar tas emot innan erbjudandet gått ut till samtliga medlemmar.
Kapitel 6 Stadgeändring och föreningens upplösande
För att ändra föreningens stadga krävs likalydande beslut fattade med minst två tredjedelar av antalet godkända, avlagda röster på två av varandra följande ordinarie årsmöten.
Då stadgeändring ska behandlas ska detta framgå av kallelse.
För ändring av §§ 1 (Föreningens namn och sammansättning), 3 (Föreningens syfte), § 6 (Medlemskap), 20 (Stadgeändring), 21 (Föreningens upplösande) fattas beslut enligt principen enhällighet minus 1, det vill säga: om det vid slutgiltig omröstning om bifall eller avslag i ärende som rör ändring av i §20 omnämnda §§ finns fler än 1 röst som är för bibehållande av innevarande lydelse av stadgan, faller ändringsförslaget.
§ 24 Föreningens upplösande
Förslag om föreningens upplösande får endast läggas fram på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Beslut om upplösning av föreningen fattas med minst tre fjärdedelar av antalet godkända, avlagda röster. Om minst fem medlemmar som närvarar på det årsmöte där frågan om föreningens upplösning behandlas motsätter sig upplösning, faller förslaget om upplösning.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Årsmötet beslutar hur föreningens kvarvarande tillgångar ska användas.

References: §1

§ 3

§ 4

§ 6

§ 8

§ 10
 § 7

§ 15

§ 16

§ 19
 §1
 §1
 §3

§20

§21
 §1

§22
 § 6
 §20

§ 24