Source: http://www.sence.cl/portal/Oportunidades/Franquicia-Tributaria/OTIC/
Timestamp: 2019-06-20 07:36:39+00:00

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A partir de hoy 29 de noviembre de 2017, se liberaron mejoras de la plataforma que permite consolidar cursos, revisar asistencia informada y registrar actividades y evaluaciones.
Crecen los trabajadores. Crece la empresa
Los OTIC son el nexo entre las empresas afiliadas, el Sence, los Organismos Técnicos de Capacitación y los Centros Evaluadores.
Impulsa Personas para OTIC
¿Quiénes pueden gestionar con OTIC?
Los Organismos Técnicos Intermedios para Capacitación (OTIC) son actores del sistema de capacitación validados por Sence, que a través de Franquicia Tributaria otorgan apoyo técnico a sus empresas adherentes en la promoción, organización y supervisión de programas de capacitación ocupacional, no pudiendo ellos impartir directamente acciones de capacitación.
Los OTIC son el nexo entre las empresas afiliadas, el Sence, los Organismos Técnicos de Capacitación, (OTEC) y los Centros Evaluadores.
Las empresas podrán adherir libremente a los OTIC y se obligarán a enterar los aportes en dinero que consideren el costo de las actividades de capacitación o los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales que hayan solicitado a través del OTIC, y el costo de administración pactado.
Conozca el LISTADO DE OTIC.
¿Cómo se puede constituir un OTIC?
Según dos modalidades, establecidas en la Ley N° 19.518, artículos N° 23 y 24.
Constitución por la reunión de a lo menos 15 empresas que así lo acuerden: Se deberán reunir a lo menos quince empresas con la intención de conformar un OTIC, las que en su conjunto deberán reunir a lo menos 900 trabajadores permanentes y una planilla de remuneraciones imponibles no menor a 10.000 Unidades Tributarias Mensuales, UTM, a la época de constitución. Estos requisitos deben permanecer en el tiempo.
Constitución por patrocinio de una asociación gremial: Se eximirán de los requisitos señalados en el numeral 1, siempre que se reúnan dos o más empresas, con la intención de conformar un OTIC, y cuenten además con el patrocinio de una asociación gremial de empleadores, empresarios o trabajadores independientes, que disponga de personalidad jurídica y de la solvencia necesaria para responder por las obligaciones que pudiere contraer el OTIC. Estos requisitos deben permanecer en el tiempo.
¿Cuáles son las obligaciones de los OTIC?
Pagar, en forma efectiva y dentro del plazo, a los OTEC o a los Centros de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, los costos de las actividades de capacitación o de evaluación y certificación de competencias laborales intermediadas, siempre y cuando se cumpla con las disposiciones indicadas en el artículo N°29 del Reglamento General de la Ley N° 19.518. El OTEC o el Centro con que contrate los servicios señalados, tendrá un plazo de 40 días para presentar la factura correspondiente a las actividades e informar la asistencia.
Otorgar apoyo técnico a sus empresas adheridas, principalmente a través de la promoción, organización y supervisión de programas de capacitación. Se debe entender por supervisión, en materia de capacitación, 2ejercer la inspección superior en el trabajo realizado por las empresas adheridas", lo que implica examinar y reconocer atentamente las actividades que se ejecutan en el marco de la Ley 10.518 por las empresas.
Conservar originales de los Certificados de Asistencia correspondientes a las acciones de capacitación liquidadas ante el Sence, como asimismo facturas, certificados, formularios, declaraciones juradas y cualquier otro documento justificatorio de las acciones intermediadas o que estén destinadas a complementarlas como, por ejemplo, rendición de viáticos y traslados.
Entre otras, establecidas en el Manual de Procedimiento de Administración de Franquicia Tributaria/ OTIC.
Las empresas contribuyentes en Primera Categoría ante SII (Ley sobre Impuesto a la Renta) que:
• Pre Contrato: Es aquella capacitación y/o EyCCL en que participa una persona que no mantiene un vínculo de subordinación y dependencia con la empresa usuaria de FRANQUICIA TRIBUTARIA. Se realiza por medio de un contrato de capacitación y/o de EyCCL que no puede extenderse por más de 2 meses. Más antecedentes AQUÍ.
Si quieres realizar una actividad de capacitación, hazlo en Trámites Simples.
Revisa Información para constituir el Comité Bipartito de Capacitación.
•En forma Intermediada: La empresa entrega los recursos (aportes) disponibles para utilizar en capacitación y/o en procesos de EyCCL a un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación (OTIC), el que administra los recursos y realiza todos los procesos con el SENCE. En capacitación el OTIC puede cobrar hasta un máximo del 15 % de los aportes de la empresa por concepto de gastos de administración.
Realiza los pasos en la pestaña Trámites.
FRANQUICIA TRIBUTARIA EN 4 PASOS.
Paso 1: Comunicar
Informar a SENCE, la actividad de capacitación y/o EYCCL, con sus participantes, fecha de ejecución, entre otros. Se realiza por medio de plataforma Web, en las siguientes URL:
Capacitación: http://www2.sence.cl/otic.htm
Evaluación y Certificación de Competencias Laborales: http://aplicaciones.sence.cl/EYCCL/Loggin
Paso 2: Rectificar
Las actividades de capacitación y/o EYCCL mientras se encuentran en ejecución es posible realizar rectificaciones a lo informado a SENCE. Estas rectificaciones se encuentran en los Manuales de Procedimientos y deben ser gestionadas por la entidad que informó a SENCE, empresa u OTIC.
OTIC debe gestionar a través de correo franquicia.otic@sence.cl
Paso 3: Liquidar
Proceso de acreditación y pago de la actividad de capacitación y/o EYCCL, se debe presentar a SENCE o al OTIC la documentación que respalda la ejecución y el respectivo pago dentro del plazo de 60 días corridos desde la fecha de término de la actividad de capacitación y/o EYCCL.
El plazo para la presentación de los documentos es de 60 días corridos desde la fecha de término de la actividad de capacitación y/o de la EyCCL.
Paso 4: Certificar gasto en capacitación y/o EYCCL
Al año siguiente SENCE certificará el gasto en capacitación y/o EYCCL, para ello la empresa deberá presentar a SENCE, una declaración jurada anual de retención y pago de cotizaciones previsionales (notarial), una vez emitido el Certificado la empresa podrá declarar en el formulario N°22 de la Declaración de Impuesto a la Renta.
INGRESE A CERTIFICACIÓN DEL GASTO EN CAPACITACIÓN Y/O EN EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN:
www.sence.cl/portal/Oportunidades/Impulsa-para-Empresas/Actividades-de-Capacitacion/7192:Certificacion-del-gasto-en-capacitacion-y-o-en-Evaluacion-y-Certificacion-de-Competencias-Laborales
Comunicar, anular actividad de capacitación: http://www2.sence.cl/otic.htm
Libro de Clases Electrónico: http://loginsence.acepta.com/users
Control Elearning: http://aplicaciones.sence.cl/DeclaracionJurada/Identificacion
Cursos SENCE: http://www2.sence.cl/cursos_sence.htm
"Franquicia Tributaria de Capacitación", la oportunidad Sence que beneficia a trabajadores y empresas
Resolución Exenta N°5479
Resolución Exenta N°5480
Establece sectores de beneficiarios elegibles por las empresas hasta el 31 de diciembre 2019, para efectos de celebrar contratos de capacitación en conformidad a lo establecido en el inciso sexto del artículo N°33 de la Ley 19.518.
Resolución Exenta N°5496
Establece para el año 2019 el valor por concepto de inscripción y actualización de cursos en el Registro nacional correspondiente.
Resolución Exenta N°5370
Modifica Resolución Exenta N° 2973 de 01 de julio de 2015, modificada a través de Resolución N° 1664 de 16 de abril de 2018, que "Aprueba Instructivo sobre uso de Sistema de Control E-learning" para las acciones de capacitación que sean impartidas por los organismos técnicos de capacitación, con cargo a la Franquicia Tributaria establecida en el artículo 36 de la Ley n°19.518, y establece obligatoriedad de porcentaje mínimo de conectividad para acreditación de curso e-learning, por las razones que indica.
Resolución Exenta N°5369
Extiende fecha de inicio de exigencia de control de conectividad mínima para las actividades de capacitación desarrolladas en modalidad e-learning, por las razones que se indica, y establece nuevas exigencias para efectos de su implementación por parte de los OTEC y empresa.
Resolución Exenta N°2710
Instruye sobre eliminación de códigos autorizados en el marco de la franquicia tributaria, que formen parte del Registro nacional de Cursos, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley N°19.518, por razones que indica.
Resolución Exenta N°2781
Extiende fecha de inicio de exigencia de control de conectividad mínima para las actividades de capacitación desarrolladas en modalidad e-learning, por las razones que indica.
Resolución Exenta N°1664
Modifica Resolución Exenta N°2973, de 01 julio 2015 que "Aprueba instructivo sobre uso del Sistema de Control E-learning" para las acciones de capacitación que sean impartidas por los organismos técnicos de capacitación, con cargo a la Franquicia Tributaria establecida en el artículo 36 de la Ley N°19.518, y establece obligatoriedad de porcentaje mínimo de conectividad para acreditación de curso E-learning.
Resolución Exenta N° 1583
Modifica Resolución Exenta N° 2941 de 14 julio de 2016 que aprueba Instructivo para la autorización del financiamiento de estudios con cargo al cinco por ciento de los aportes efectivos y excedentes que obren en poder de un Organismo Técnico de Capacitación, denominado "Lineamientos para proyectos con cargo al 5%, formato de presentación y procedimiento interno para la aprobación de los mismos".
Resolución exenta N° 5723
Establece sectores de beneficiarios elegibles por las empresas hasta el 31 de diciembre de 2018, para efectos de celebrar contratos de capacitación en conformidad a lo establecido en el inciso sexto del artículo N°33 de la Ley 19.518.
Resolución exenta N° 0266
Establece incorporación progresiva de usuarios al "Nuevo Libro de Clases Electrónico (LCE), entre el 19 de enero y el 28 de febrero de 2017.
Resolución Exenta N° 4150
Modifica la Resolución Exenta N°10.507, de 30 de diciembre de 2013 y la Resolución Exenta N°1156, de 10 de marzo 2014, ambas de este Servicio Nacional, en lo que se indica.
Resolución Exenta N° 7382
Modifica Resolución Exenta N°3.850 de 21 de julio de 2014, que aprueba instructivo para la autorización del financiamiento de estudios con cargo al cinco por ciento de los aportes efectivos y excedentes que obren en poder de un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación, denominado "Lineamientos para estudios, formato de presentación y procedimiento".

References: Resolución 

Resolución 

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 artículo 36

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 artículo 35

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 artículo 36

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