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Timestamp: 2015-09-03 08:30:01+00:00

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FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO“FEINTEC ” FLORENCIA-CAQUETA. PERSONERÍA JURÍDICA Nº 0296 DEL 16-IX-97 NIT.828.000.709-7NORMATIVIDAD YREGLAMENTACI ÓN. Florencia, marzo de 2011. 2.
CONTENIDO1. ELABORACIÓN DE ESTATUTOS PARA FONDOS DE EMPLEADOS. (DECRETO 1481 DE 1989) DELEGATURA PARA LA SUPERVISIÓN DEL AHORRO Y LA FORMA ASOCIATIVA…………………………………………………………………… ………….2. ESTATUTO GENERAL DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”, (ENERO DE 2011) …………………………………………....3. REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC”………..4. REGLAMENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC” (ENERO DE 2011) ……….5. REGLAMENTO DE LA SECRETARÍA DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC” (ENERO DE 2011) ……………..6. REGLAMENTO DE LA CONTADORA Y/O REVISOR FISCAL DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC”………...7. REGLAMENTO DEL CÓMITE DE CREDITO DEL FONDO DE EMPLEADOS DELINSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”…………………………………....................8. REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO 3.
“FEINTEC”…………………………….9. REGLAMENTO DEL COMITÉ DE BIENESTAR Y SOLIDARIDAD DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”…………………………10. REGLAMENTO DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”……………………………..11. REGLAMENTO DE LA CAJA MENOR DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”……………………………………………………..12. REGLAMENTO DE AHORRO DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO “FEINTEC”……………………………………………………………………. 4.
ESTATUTOS DE FONDO DE EMPLEADOS INSTITUTO TECNICO “FEINTEC” CAPITULO I DE LA CONFORMACIÓN, DE LA RAZÓN SOCIAL, DEL DOMICILIO, DEL ÁMBITO DE OPERACIONES Y DE SU DURACIÓNArt. 1o.- Conformación y razón social. El Fondo de Empleados del“INSTITUTO TECNICO” “FEINTEC” es una empresa asociativa de derechoprivado, sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, de número deasociados y patrimonio variable e ilimitado, regida por los presentes estatutos ypor las reglamentaciones y disposiciones legales vigentes del cooperativismo enel contexto financiero.Art. 2o.- Domicilio y ámbito de operaciones. El domicilio del Fondo“FEINTEC” será la ciudad de Florencia Caquetá en la “INSTITUCIONEDUCATIVA INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL” y el ámbito de susoperaciones será a nivel Departamental.Parágrafo.- El ámbito de operaciones del Fondo “FEINTEC” se extenderá deacuerdo con el crecimiento de la Empresa y la ubicación de sus dependencias.Art. 3o.- Duración. La duración del Fondo será indefinida pero podrá disolverseo Liquidarse en cualquier momento por voluntad de los asociados, deconformidad con lo establecido en los presentes estatutos o por disposiciónlegal. 5.
CAPITULO II DEL OBJETIVO, DE LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOSArt. 4o - Objetivos. El Fondo FEINTEC tendrá como objetivos generales lossiguientes:a) Realizar programas de mejoramiento de las condiciones económicas,sociales, culturales, recreativas, de seguridad social y de bienestar familiar entresus asociados de acuerdo a las reglamentaciones que señale su Junta Directiva.b) Afianzar los vínculos de solidaridad entre sus Asociados y promover entreellos el fomento, la educación y el desarrollo cooperativos.c) Fomentar el ahorro entre sus asociados.d) Otorgar préstamos o créditos a sus asociados de acuerdo a lasreglamentaciones que señale su Junta Directivae) Los demás objetivos que la ley autoriza desarrollar en un futuro a los fondosde empleadosArt. 5o.-Actividades y servicios. El Fondo cumplirá sus objetivos a través delas siguientes actividades:a) Captar de sus asociados depósitos de dineros en forma ilimitada y en diferentes modalidades permitidas por la legislación vigente.b) Las reservas y fondos permanentes.c) Servir de intermediario con las entidades de crédito y realizar cualquieroperación complementaria, de las anteriores dentro de las leyes y principioscooperativos vigentesd) Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.e) Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.f) Organizar directamente o a través de convenios, o incluso asociándose conotras entidades, preferentemente sin ánimo de lucro, servicios especialmenterelacionadas con la prevención.la asistencia, la solidaridad, la seguridad social yacción social.g) Las demás que sean legalmente permitidas y que guarden relación con suObjetivo principal o que sirvan de apoyo para las actividades anteriormente 6.
Señaladas. CAPITULO III De los asociados de la administración, retiro, exclusión, y régimen disciplinarioArt. 6o.-Calidad para ser asociado. Podrán ser asociados del Fondo FEINTEC:a) Los trabajadores del sector educativo a nivel municipal y departamental,siempre que estén nombrados de tiempo completo a nivel municipal y/odepartamental.Art. 7o.-Requisitos para la admisión. Para ingresar como asociado al Fondose requiere:a) Tener la posibilidad de asociarse conforme al artículo anteriorb) Ser admitido con la Junta Directiva, previa solicitud escrita.c) Pagar una cuota única de admisión una vez sea aceptado por la JuntaDirectiva, equivalente al por ciento (5%) del salario mínimo legal vigente, queno será reembolsable.d) En caso de reingreso deberá haber transcurrido como mínimo uno (1) mesdesde la fecha de aprobación del retiro, y pagar nuevamente cuota de admisión.e) Autorizar permanente e irrevocablemente al pagador de la Secretaria deeducación Municipal y/o departamental para que retenga de sus ingresos losvalores derivados de los compromisos con el fondo FEINTEC que consten en losdocumentos pertinentes, autorizados por el asociado.f) Los demás que estipulen los reglamentos del Fondo.Art. 8o.-Pérdida de la calidad de asociado. La calidad de asociado del Fondose pierde por:a) Retiro voluntario.b) Retiro forzoso.c) Exclusiónd) Fallecimiento. 7.
Art. 9o - Retiro voluntario: La Junta Directiva de FEINTEC aceptará el retirovoluntario de un asociado, siempre que medie solicitud por escrito y seencuentre a paz y salvo con las obligaciones contraídas con el Fondo.Art. 10.-Negación del retiro voluntario. La Junta Directiva no concederá elretiro voluntario en los siguientes casos:a) Cuando se reduzca el número de asociados al mínimo exigido por la Ley.b) Cuando se afecte el patrimonio mínimo del Fondo.e) Cuando el asociado tenga obligaciones pecuniarias pendientes con el Fondo.d) Cuando el asociado haya incurrido en causales de exclusión.Art. 11.- La Junta Directiva tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles, a partirde la fecha de radicación del respectivo documento, para resolver las solicitudesde retiro voluntario y comunicará por escrito la determinación adoptada.En caso afirmativo, se entenderá que la fecha de aceptación del mismo será lade la reunión en que se apruebe la solicitud de retiro.Sí vencido el término de los 30 días hábiles la Junta Directiva no se hapronunciado, se entenderá aceptado el retiro.Art. 12.-Retiro forzoso. El retiro forzoso del asociado al Fondo obedece a laterminación, por cualquier causa, de la relación laboral prevista en los presentesestatutos.Art. 13.-La Junta Directiva tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles paradeclarar el retiro forzoso del asociado que se encuentre en las circunstancias delartículo anterior.Si efectuado el cruce de cuentas quedare un saldo a favor del Fondo, la JuntaDirectiva exigirá su cancelación de acuerdo con la reglamentación pertinente.Art. 14.-Exclusión: Se entiende por exclusión la perdida de los derechos comoasociados del fondo FEINTEC cuando se incurra en algunas de las causalesenunciadas en el presente estatuto.Art. 15.-Causales de exclusión: La Junta Directiva excluirá a los asociados porlas siguientes causas:a) Por ejercer dentro del Fondo actividades discriminatorias de carácter político, 8.
religioso, racial o de otra índole.b) Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines delFondo.e) Por entregar al Fondo directa o indirectamente bienes de procedenciafraudulenta.d) Por falsedad o reticencia en los informes o documentos que el Fondorequiera.e) Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio del Fondo, de los asociados ode terceros.f) Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos del Fondo sinprevia autorización y de acuerdo con los reglamentos que establezca la JuntaDirectiva.g) Por la violación grave o la inobservancia sistemática de lo dispuesto en lospresentes estatutos o en los reglamentos del Fondo.h) Por observar mal comportamiento en las asambleas, dependencias oinstalaciones del Fondo o por otras faltas graves contra la disciplina.i) Por graves infracciones a la disciplina social establecida en los presentesestatutos, reglamentos generales y especiales y demás decisiones de laasamblea general y la junta directiva administración.j) Los proceso de exclusión será de responsabilidad del comité de control socialy con base a esta información la junta directiva realizara la respectiva resoluciónde exclusión siempre y cuando existan meritos para está.Art. 16.-Procedimiento para exclusiones. Para que la exclusión seaprocedente es necesario una previa investigación sumaria adelantada por elcomité de control social y avalada por la Junta Directiva, fundamentada en loshechos debidamente probados, que constará en acta suscrita por el Presidente ySecretario de la misma. Antes que se produzca una decisión debe dársele alasociado inculpado la oportunidad de ser oído en descargos.La exclusión será aprobada por la mayoría de los miembros de la Junta Directivamediante resolución motivada.Art. 17.-Notificación de la resolución de exclusión. La resolución deexclusión será notificada al asociado personalmente dentro de los 10 díashábiles siguientes a su expedición. Si vencido el plazo no se ha producido lanotificación, se fijará edicto en lugar público del Fondo por el término de 10 días 9.
hábiles. Contra la resolución de exclusión procede el recurso de reposición antela Junta Directiva, con el fin de que se aclare, modifique o se revoque laresolución de exclusión. De este recurso ha de hacerse uso por escrito dentro delos 10 días hábiles siguientes a la notificación.El recurso de reposición será resuelto por la Junta Directiva dentro de los 10días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de su presentación y unavez ejecutoriado surtirá todos sus efectos.Art. 18.-Confirmatoria resolución de exclusión. A partir de la expedición de laresolución confirmatoria de la exclusión cesan para el asociado sus derechos ydeberes con el Fondo, quedando vigente las obligaciones crediticias y garantíasotorgadas que consten en libranzas, pagarés o cualquier otro documento firma-do por el asociado en su calidad de tal antes de ser excluido. El Fondo en estoseventos puede dar por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a sufavor.Art. 19.-Retiro por fallecimiento. La calidad de asociado se pierde igualmentepor fallecimiento. Los herederos, previa presentación a la Gerencia del acta dedefunción se subrogarán en los derechos y obligaciones de éste de conformidadcon las normas sobre sucesiones del Código Civil.Art. 20.- Los asociados desvinculados y los herederos del asociado fallecidotendrán derecho a que el Fondo les devuelva el valor de sus ahorros y demásaportes que posean a su favor, dentro de los 30 días siguientes a la fecha deocurrencia del hecho, previas las compensaciones establecidas en los presentesestatutos y deducida su participación en las eventuales pérdidas del Fondo si aello hubiere lugar. CAPITULO IV DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOSArt. 21.-Derechos de los asociados. Los asociados tendrán los siguientesderechos fundamentales:a) Utilizar los servicios del Fondo y realizar con él las operaciones contempladasen losestatutos y reglamentos.b) Participar en las actividades del Fondo y en su administración mediante el 10.
desempeño de cargos para los cuales sean designados o elegidos.e) Ser informado de las gestiones del Fondo, de acuerdo con los estatutos ydemás prescripciones reglamentarias.d) Ejercer actos de decisión y elección en las asambleas generales en forma quea cada asociado le corresponda un voto.e) Fiscalizar la gestión del Fondo por medio de los órganos estatutarios decontrol y examinar los libros, balances, archivos y demás documentospertinentes en la oportunidad y con los requisitos que prevean los estatutos o losreglamentos; yf) Retirarse voluntariamente del Fondo.Art. 22.-Deberes de los asociados. Los asociados tendrán los siguientesdeberes especiales:a) Conocer y cumplir fielmente los estatutos, reglamentos, acuerdo yresoluciones generales del Fondo.b) Cumplir las obligaciones derivadas de su vinculación con el Fondo.e) Aceptar y cumplir las decisiones de los organismos de dirección,administración y control social.d) Comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con el Fondo y con losasociados del mismo.e) Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten laestabilidad económica o el prestigio social del Fondo.f) Proponer ante la Junta Directiva planes, programas y actividades que amplíeny mejoren el desarrollo de los objetivos del Fondo. CAPITULO V RÉGIMEN DISCIPLINARIOArt. 23.-Mantenimiento de la disciplina social. Corresponde a la JuntaDirectiva mantener la disciplina social en el Fondo y ejercer la función correctiva,para lo cual podrá aplicar a los asociados la medida disciplinaria deamonestación.Art. 24.-Amonestaciones. Sin necesidad de investigación previa o de 11.
requerimiento, la Junta Directiva podrá hacer amonestaciones escritas a losasociados que cometan faltas a sus deberes y obligaciones, de las cuales sedejará constancia en el registro social y archivo individual del asociado. Contraesta medida disciplinaria no procede recurso alguno, no obstante el Asociadosancionado podrá presentar por escrito sus aclaraciones, de las cuales tambiénse dejará constancia. CAPITULO VI DEL RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIEROArt. 25.-Configuración del patrimonio. El Patrimonio del Fondo estaráconformado por:a) Los aportes sociales individuales.Art. 26.- El capital social mínimo del Fondo estará representado por la suma deVEINTE MILLONES de pesos ($20.000.000) Moneda Legal Colombiana.Art. 27.-Aportes sociales y ahorros permanentes. Cada asociado al Fondo secomprometerá a hacer aportes individuales periódicos y a ahorrar en formapermanente, una suma que como mínimo debe ser igual al 2,5% por ciento desu salario básico mensual, sin exceder el Diez por ciento (10%) del mismo, sumaque se distribuirá así: 60 por ciento para aportes sociales y el 40 por ciento paraahorros permanentes.Art. 28.-Periodo del ejercicio económico. El ejercicio económico del Fondoserá anual y se cerrará el 31 de diciembre de cada año, fecha que se denominacorte de cuentas e inventario, con el fin de elaborar los Estados financieros.Art. 29.-Aplicación del excedente. Si al liquidar el ejercicio se produjera algúnexcedente, la asamblea general lo aplicará de la siguiente forma:Un veinte (20%) por ciento como mínimo para la reserva de protección de losaportes sociales.Un veinte (20%) por ciento como mínimo para el fondo de educación.Un diez (10%) por ciento como mínimo para el fondo de solidaridad.El remanente podrá aplicarse en todo o parte según decisión de la asambleageneral en la siguiente forma:1. Destinándolo a la revalorización de aportes sociales, teniendo en cuenta lasalteraciones en su valor real. 12.
1. Destinándolo a servicios comunes y seguridad social.2. Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios.3. Destinándolo a un fondo de amortización de aportes sociales de los asociados.Parágrafo.- En todo caso, el excedente se aplicará en primer término acompensar eventuales pérdidas de ejercicios anteriores o a restablecer el nivelde las reservas de protección patrimonial, cuando éstas se hubieren destinado acompensar aquellas.Art. 30.-Reservas y fondos no repartibles. Las reservas y fondos de carácterpermanente, así como los auxilios y donaciones patrimoniales, no podrán serrepartidos durante la existencia del Fondo y aún en su liquidación.Art. 31.-Otras formas de ahorro. Sin perjuicio del ahorro permanente de quetrata el artículo 27 de los presentes estatutos, los asociados podrán hacer en elFondo otros depósitos de ahorro en forma ilimitada, sean estos a la vista o atérmino, de conformidad con la ley y con la reglamentación que sobre elparticular expida la Junta Directiva.Art. 32.-Inversión de los depósitos de ahorro. Los depósitos de ahorro de losasociados, deberán ser invertidos en crédito a los mismos, con las garantíassuficientes con el fin de satisfacer sus necesidades conforme se establece en lospresentes estatutos y en los reglamentos, sin perjuicio de adquirir los activosfilos necesarios para organizar y prestar el servicio, de mantener las liquidezadecuada para atender los retiros de ahorro; estas disponibilidades podrán serinvertidas transitoriamente en títulos valores negociables de rápida realización.Art. 33.-Características de los aportes sociales y ahorros permanentes. Losahorros permanentes que posean los asociados en el Fondo no forman parte delpatrimonio de este, y en caso de disolución se excluirán de la mesa deliquidación; sin embargo, se responderá con estos ahorros permanentes enforma suplementaria ante terceros.Los aportes y los ahorros quedarán afectados desde su origen en favor delFondo, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste,para lo cual el Fondo podrá efectuar las respectivas compensaciones. Talessumas son inembargables y no podrán ser gravadas ni transferibles a otroasociado o a terceros. 13.
a) Recibir exclusivamente de sus asociados depósitos de ahorro en diferentesmodalidades.b) Conceder a sus asociados créditos en diferentes clases y modalidades,mediante respaldo de garantía personal o real y con tasas racionales de interés.c) Realizar contratos y convenios para la prestación de servicios tendentes alcumplimiento de los objetivos propuestosd) Fomentar la educación e instituir programas de salud. Recreación,capacitación y bienestar entre los asociados y sus familiares.e) Coadyuvar a sus asociados en la consecución de bienes y servicios.f) Organizar actividades con Empresas tendientes a coordinar programascomplementarios para el bienestar personal y familiar de los asociados.g) Realizar inversiones y desarrollar los demás programas y operaciones que laJunta Directiva establezca para facilitar el cumplimiento de sus objetivos.Parágrafo.- Las anteriores actividades y servicios y las que de ellos se deriven,serán reglamentadas por la Junta Directiva.Art. 34.-Devolución de aportes y de ahorros permanentes. Los aportes sóloserán devueltos cuando se produzca la desvinculación del asociado, eigualmente como regla general. Los ahorros permanentes. Sin embargo, losestatutos y la Junta Directiva podrán autorizar reintegros de éstos últimos, asímismo podrán hacer compensaciones con las obligaciones contraídas. CAPITULO VII DE LA DIRECCIÓN, LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONTROLArt. 35.- Dirección, administración y control. La dirección, administración einspección y vigilancia interna del Fondo, estará a cargo de:a) Asamblea General.b) La Junta Directiva.c) El Representante Legal.d) El Revisor Fiscal.e) Control social 14.
DE LA ASAMBLEA GENERALArt. 36.-Naturaleza, conformación y obligatoriedad de sus decisiones. LaAsamblea General es el órgano máximo de dirección del Fondo, sus decisionesserán obligatorias y está conformada por la reunión, debidamente convocada, delos asociados hábiles de conformidad con los presentes estatutos o regla -mentos, o de los delegados elegidos por estos mismos.Art. 37.-Modalidades de asamblea. Las reuniones de la Asamblea Generalserán ordinarias y extraordinarias.La Asamblea Ordinaria se reunirá una (1) vez al año, dentro de los tres (3)primeros meses subsiguientes al cierre de cada ejercicio económico, paraanalizar la situación general del Fondo determinar las directrices del mismo.La Asamblea Extraordinaria sesionará en cualquier época del año para tratarasuntos de urgencia que no permitan esperar a ser considerados en laAsamblea Ordinaria.La Asamblea Extraordinaria sólo podrá tomar decisiones sobre los asuntosseñalados en la respectiva convocatoria.Art. 38.-Delegados. Cuando a juicio de la Junta Directiva se dificulte larealización de la Asamblea General de asociados, por razón del número deéstos o cuando su realización resulte significativamente onerosa en proporción alos recursos del Fondo, será sustituida por Asamblea General de delegatarios.Esta se realizará cuando el Fondo tenga 500 o más asociados inscritos en elregistro social, a razón de 1 delegado por cada 10 asociados y uno más porfracción superior a 600 asociados y en ningún caso el número de delegadosserá inferior a 50, dividiéndose estos en zonas electorales de acuerdo a losreglamentos que para tal fin expida la Junta Directiva.Art. 39.-Requisitos para ser delegado. Para ser delegado se requiere teneruna antigüedad mayor a un año continuos o discontinuos como asociado hábil,en la fecha de la convocatoria a la elección.La elección de los delegados a la Asamblea General se hará por el sistema deplanchas y se aplicará el cuociente electoral. Ningún asociado podrá figurarcomo candidato a delegado en más de una plancha.Los Delegados elegidos solamente perderán tal carácter una vez se hayaefectuado la elección de quienes habrán de sucederles en la AsambleaOrdinaria siguiente a aquella en que hayan intervenido.La Junta Directiva reglamentará lo pertinente a la elección de Delegadosconforme a las disposiciones legales y a los presentes estatutos. La 15.
convocatoria para dicha elección deberá hacerse a más tardar 30 días antes desu celebración.Art. 40.-Celebración de las asambleas. Las Asambleas Generales no podráncelebrarse fuera del ámbito territorial contemplado en los estatutos del Fondo.Art. 41.-Convocatoria a la Asamblea General. La convocatoria a AsambleaGeneral Ordinaria o Extraordinaria será efectuada por la Junta Directiva, con nomenos 30 días de anticipación al evento y previa determinación en la citación defecha, hora , lugar y temario de la misma. La junta directiva decidirá sobre elmedio de comunicación que considere mas efectivo para tal fin, utilizandopreferencialmente el escrito.Además el revisor Fiscal, Control social o un 25% por ciento como mínimo de losasociados hábiles podrán solicitar a la junta directiva la convocatoria a laasamblea general Extraordinaria, previa justificación del motivo de la citación;solicitud que deberá ser resuelta dentro de los 30 siguientes.Cuando la junta directiva no realice la asamblea general ordinaria en el plazofijado por la ley, es decir antes del 31 de marzo del año en curso, o desatienda lasolicitud de convocatoria a la asamblea extraordinaria presentada por el revisorfiscal, control social o por el veinticinco por ciento de los asociados, el revisorfiscal o control social podrá convocarlos directamente con 15 días hábiles a larealización de la misma; para lo cual utilizará los medios escritos que tenga a sualcance.Los miembros principales y suplentes de la junta directiva, por derecho propioasistirán a la asamblea como delegados con voz y voto.Parágrafo 1º - Cuando la junta directiva no de cumplimiento a lo estipulado en elpresente artículo, el revisor fiscal o control social hará la convocatoria a laasamblea general de asociados o delegados, dentro del mes siguiente a que hadebido realizarse y con la misma antelación fijada para la junta directiva, sinexceder el 31 de marzo del año vigente.Parágrafo 2º - Es asociado hábil es aquel que está inscrito en el registro socialque en la fecha de la convocatoria se encuentre al día en el cumplimiento de susobligaciones con el fondo.Parágrafo 3º - En la asamblea general no habrá lugar a representación enningún caso y para ningún efecto.Art. 42.-Constitución del Quórum para asamblea general. Constituirá quórumpara deliberar y adoptar decisiones válidas la asistencia de por lo menos lamitad mas uno de los asociados o delegados convocados. Si una (1) horadespués de la señalada en la citación no se hubiere integrado quórum, la 16.
asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con cualquier número deasociados, siempre y cuando éste no sea inferior al 25 por ciento del total de losasociados hábiles, ni al (50%) del numero requerido para construir un fondo deempleados, en el caso de que este porcentaje de 25 por ciento fuere inferior a talnúmero, y de ello se deja constancia en el acta respectiva.En la Asamblea General de Delegados, el quórum será el cincuenta por ciento(50%) de los elegidos.Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retirode alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga los quórummínimos a que hacen referencia los incisos inmediatamente anteriores.Siempre que se realicen elecciones, deberá verificarse el quórum.Parágrafo- De los asuntos tratados en las asambleas generales se levantaránactas, cuyo estudio y refrendación estará a cargo del presidente y secretario dela misma, y por tres asociados o delegados presentes, según la clase deasamblea, elegidos por esta para tal finArt. 43.-Mayoristas. Las decisiones de la asamblea se adoptarán por reglageneral, con el voto favorable de la mayoría absoluta de los asociados odelegados presentes, sin perjuicio de las mayorías calificadas establecidas enlos presentes estatutos.Art. 44.- La reforma de los estatutos del fondo podrá ser propuesta por losasociados, por los delegados o por la junta directiva, acompañada de unaexposición de motivos en escrito presentado anta la secretaría, con unaantelación no menor de 30 días a la celebración de la respectiva asamblea.Art. 45.-Funciones de la asamblea general. Son funciones de la asambleageneral: a) Aprobar el reglamento interno de asamblea general de asociados. b) Aprobar el orden del día. c) Elegir sus dignatarios. 17.
d) Determinar las directrices generales del Fondo, para el cumplimiento del objeto social. e) Reformar los estatutos f) Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio. g) Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la ley y en los estatutos. h) Fijar aportes extraordinarios o cuotas especiales para fines determinados y que obliguen a todos los asociados. i) Decidir sobre la amortización total o parcial de las aportaciones por los asociados. j) Elegir o declarar electos los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, los miembros principales y suplentes de control social, el Revisor Fiscal y su suplente.j) Aprobar o improbar los informes de la Junta Directiva, la gerencia y laRevisoría Fiscal, el balance general, los estados financieros, el proyecto dedistribución de excedentes, y pronunciarse sobre ellos.Parágrafo: El informe de control social no necesita ser aprobado o improbadopor la asamblea general debido a que este informe es para realizar unevaluación de gestión administrativa.Tales documentos se pondrán a disposición de los asociados en las oficinas delFondo o por intermedio del correo electrónico de cada asociado con unaanticipación de 15 días a la fecha de la Asamblea.k) Fijar la remuneración del Revisor Fiscal y/o contador.l) Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los ahorrosobligatorios, con sujeción a la ley y a los Estatutos, y establecer aportesextraordinarios.m) Decidir la fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación delFondo previa aprobación de una asamblea extraordinaria.n) Las demás que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos lecorresponden y que no sean competencia de otro organismo. 18.
DE LA JUNTA DIRECTIVAArt. 46.-Elección, integración y duración: La Junta Directiva será el organismode dirección y de decisión administrativa elegida por la Asamblea General, cuyosmandatos ejecutará. Estará integrada por asociados hábiles en número 5principales y 5 suplentes numérico, elegido por un período de 1 años, pudiendoser reelegidos o removidos libremente.La elección de los miembros de la Junta Directiva se hará por el sistema deplanchas y se aplicará el cuociente electoral. El reglamento interno de laasamblea establecerá el sistema de votación a seguir.La Junta Directiva elegirá de su seno Presidente, Vicepresidente y elSecretario(a) será la que haga sus veces como secretaria de gerencia.Art. 47.-Condiciones para ser elegido miembro de la Junta Directiva. Paraser elegido miembro de la Junta Directiva se requiere:a) Ser asociado hábil.b) Tener una antigüedad como asociado no inferior a 1 año (s).Art. 48.-Reunión de la Junta Directiva. La Junta Directiva se reunirá por lomenos una vez al mes en sesión ordinaria y extraordinariamente cuando lascircunstancias lo exijan.La convocatoria a sesiones ordinarias será hecha por su Presidente y lasextraordinarias por el Presidente, el Gerente o el Revisor Fiscal.Art. 49.-Conformación del Quórum para la Junta Directiva. Constituyequórum para las reuniones de Junta Directiva la asistencia de la mayoría de susintegrantes ( 3 principales) en cuyo caso las decisiones se tomarán porunanimidad.De lo actuado se dejará constancia en acta, la cual deberá ser firmado por elPresidente y el Secretario(a).Art. 50.-Causales de remoción de miembros de la Junta Directiva. Losmiembros de la Junta Directiva serán removidos de su cargo por las siguientescausales:a) Por pérdida de la calidad de asociado.b) Por no asistir a tres (3) sesiones continuas o a cinco (5) discontinuas, a juiciode la Junta Directiva. 19.
o) Por graves infracciones ocasionadas en ejercicio del cargo.Parágrafo.- La remoción de los miembros de la Junta Directiva corresponderádecretarla a ésta, por unanimidad, previa comprobación de la causal invocada.El miembro de la Junta Directiva removido por una de las causales b) ó c) delpresente artículo, no podrá ser elegido para el período siguiente.Art. 51.- El Representante Legal, control social y el Revisor Fiscal podrán asistira las reuniones de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin voto.Art. 52.-Funciones de la Junta Directiva. Son funciones de la Junta Directiva:a) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y mandatos de laAsamblea General.b) Expedir su propio reglamento y los demás que crean necesarios yconvenientes.o) Elegir sus dignatarios.d) Aprobar el presupuesto para cada ejercicio.e) Crear los Comités Especiales y reglamentarios.f) Aprobar la planta de personal y determinar la remuneración correspondiente.g) Elegir o remover libremente el Representante Legal, los miembros de loscomités especiales y aprobar o improbar el nombramiento del Contador.h) Reglamentar todos los servicios que presta el Fondo.i) Reglamentar las compensaciones de ahorro permanente con obligacionescontractuales.j) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, el balance y el proyectode distribución de excedentes que debe presentar el Representante Legal,acompañado de un informe explicativo.k) Decidir sobre el ingreso, retiro y exclusión de los asociados, y sobrecompensación y devolución de ahorros permanentes o aportes sociales.l) Convocar directamente a Asamblea General.m) Autorizar en cada caso el Representante Legal para realizar operaciones por 20.
cuantía superior a 5 salarios mínimos mensuales legales vigentes.n) Fijar la cuantía de las fianzas que deben prestar el Representante Legal, elcontador y los demás empleados que a su juicio deban garantizar su manejo.o) Las demás que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos lecorresponda y que no sean atribuciones de otro organismo.ARTICULO 53. Consejeros Suplentes. Los miembros suplentes del juntadirectiva reemplazarán de conformidad a la norma vigente, a los miembrosprincipales en sus ausencias temporales o permanentes, o cuando han sidoremovidos de su cargo. En los dos últimos casos ocuparán el cargo enpropiedad hasta que se reúna la siguiente asamblea general. Los consejerossuplentes serán citados a las sesiones pero solamente tendrán derecho a voz,salvo que estén reemplazando a un miembro principal. DEL REPRESENTANTE LEGALArt. 54.-Designación. El Gerente será el Representante Legal del Fondo,principal ejecutor de las decisiones de la Junta Directiva, jefe de laadministración y superior jerárquico de los empleados del Fondo.El Gerente será nombrado por la Junta Directiva, quien también elegirá susuplente, el cual deberá reemplazar al Gerente en sus ausencias transitorias uocasionales; y podrá removerlos de conformidad con las normas legalesvigentes. El período del Gerente y su suplente será de años.Art. 55.-Requisitos para desempeñar el cargo de Gerente. Para ejercer elcargo de Representante Legal se requiere:a) Ser escogido mediante un proceso de elección por la Junta Directiva ynombrado por la misma.b) Ser profesional en áreas administrativas o afines, o tener experienciacertificada de dos (2) años especialmente en el manejo de fondos o bienes ydemostrada idoneidad en el desempeño de cargos administrativos.c) Condiciones de aptitud e idoneidad singularmente en los aspectosrelacionados con el objeto social del fondo.d) Formación y capacitación en asuntos cooperativos y/ fondos.e) Aceptación del cargo y presentación de la fianza fijada por la Junta Directiva.Art. 56.-Funciones del Gerente. Son funciones del Gerente: 21.
a) Proponer las políticas del Fondo. Estudiar los programas de desarrollo yelaborar los proyectos de presupuesto para someterlos a consideración de laJunta Directiva.b) Nombrar y remover a los empleados del Fondo, de acuerdo con la planta depersonal que apruebe la Junta Directiva y velar por el cumplimiento de lasdisposiciones que regulan las relaciones de trabajoc) Informar periódicamente a la Junta Directiva acerca del desarrollo de lasactividades del Fondo y presentar los estados financieros y el proyecto dedistribución de excedentes a la Junta Directiva y a la Asamblea General,acompañado de informe explicativo.d) Dirigir y supervisar la prestación de los servicios y el desarrollo de losprogramas.e) Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con elpresupuesto y las facultades especiales.f) Ejercer por sí mismo o por apoderado la representación judicial o extrajudicialdel Fondo.g) Celebrar contratos cuyo valor no exceda los 5 salarios mínimos mensualeslegales vigentes.h) Las demás que le correspondan como Representante Legal y ejecutivosuperior del Fondo. DE VIGILANCIA Y FISCALIZACIONArt. 57: Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado ejerza sobre elfondo, ésta contará para su fiscalización con un Comité de control social y unRevisor Fiscal. DE CONTROL SOCIAL.Art. 58. Control Social: El comité de control social es el organismo que tiene asu cargo velar por el correcto funcionamiento y eficiente administración de lacooperativa. Estará integrado por tres (03) miembros principales y tres (03)miembros suplentes numéricos respectivamente, elegidos de entre losasociados hábiles, por la asamblea general para periodos de un (1) año,pudiendo ser reelegidos o removidos por ella y responderán ante la misma por elcumplimiento de sus deberes, dentro de los límites de la ley y del estatuto.Para los efectos y condiciones de elección y remoción de sus miembros les seráaplicables lo establecido, para los miembros de la junta directiva. 22.
Art. 59 Funcionamiento: El comité de control social sesionará ordinariamenteuna vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen,mediante reglamentación que para el efecto adopte. Sus decisiones se tomaránpor mayoría de votos de sus miembros principales y de sus actuaciones sedejará constancia mediante actas suscritas por sus miembros. El comité decontrol social podrá asistir por derecho propio a las reuniones del consejo deadministración.Art. 60: Funciones del comité de control social: Son funciones de la junta devigilancia.4. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos.5. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y al organismo estatal que competa, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.6. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad.7. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, el estatuto y los reglamentos.8. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.9. Verificar las listas de asociados hábiles e inhábiles con derecho a participar en las asambleas para elección de delegados.10. Rendir informe a la asamblea general ordinaria de sus actividades.11. Convocar a asamblea general en los casos establecidos en el estatuto.12. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspección y vigilancia y rendir los informes a que haya lugar o le sean solicitados.13. Iniciar los procesos de exclusión de los asociados y remitirlos a la junta directiva.14. Adoptar su propio reglamento. 23.
15. Las demás que le asigne la ley y el presente estatuto siempre y cuando se refieran al control social y no corresponda a funciones propias de la Revisoría Fiscal.PARAGRAFO: El comité de control social procurará ejercer las funciones enrelación de coordinación y complementación con el Revisor Fiscal. DEL REVISOR FISCAL Y/O CONTADORArt. 61.-Elección: La Revisión Fiscal y/o Contable, sin perjuicio de las demásfunciones de control social que garanticen el correcto funcionamiento y laeficiente administración del Fondo, estarán a cargo del Revisor Fiscal o surespectivo suplente. Elegidos por el sistema de plancha o declarados electos porla Asamblea General, y podrán ser reelegidos o removidos libremente; superiodo será de 1 año.Cuando se adopte procedimiento de listas o planchas se aplicará el sistema decuociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos puedan producirsepor unanimidad o por mayoría absoluta cuando sólo se presente una (1)plancha.Art. 62.-Requisitos y funciones del Revisor Fiscal y /o contador. El RevisorFiscal y/o contador y su suplente deberán tener título de Contador Público conmatrícula vigente y no podrán ser asociados al Fondo. Sus funciones serán lassiguientesa) Cerciorarse de que las operaciones que celebre o cumpla el Fondo se ajustena las prescripciones legales y estatutarias, a las decisiones de la AsambleaGeneral y a las de la Junta Directiva.b) Dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea, a la Junta Directiva, o alRepresentante Legal según el caso, de las irregularidades que se presenten enel funcionamiento del Fondo en desarrollo de sus actividades.o) Presentar ante la autoridad correspondiente los informes a que haya lugar oque le sean solicitados en las fechas estipuladas.d) Velar porque se lleve regularmente la contabilidad del Fondo y las actas delas reuniones de asambleas y Junta Directiva y que se conserven debidamentela correspondencia y los comprobantes de las cuentase) Inspeccionar asiduamente los bienes del Fondo y procurar que se tomenoportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de losque el tenga a cualquier título.f) Efectuar el arqueo del Fondo cada vez que lo estime conveniente y velarporque todos los asociados estén al día, de acuerdo con los planes aprobados 24.
por la Junta Directiva.g) Firmar los balances y cuentas que se deban rendir tanto a la asamblea comoa la Junta Directiva.h) Citar a reunión a la Junta Directiva en circunstancias especiales.i) Las demás que le señalen las leyes y los estatutos.Art. 63.-Responsabilidades del Revisor Fisca y/o contador: El Revisor Fiscaly/o contador o su suplente responderán por los perjuicios que ocasionen alFondo, a los asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimientode sus funciones e incurrirán en las sanciones previstas en el Código Penal porfalsedad en documentos privados cuando a sabiendas autorice balances coninexactitudes.Art. 64.- El Revisor Fiscal y/o contador tendrá derecho a intervenir en lasdeliberaciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva con voz pero nocon voto cuando sea citado o asista con derecho propio. CAPITULO VIII INCOMPATIBILIDAD Y PROHIBICIONESArt. 65.-Incompatibilidades generales. Los miembros principales y suplentesde la Junta Directiva, Control social, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente ylos demás funcionarios del Fondo, no podrán ser cónyuges, ni mantener uniónmarital de hecho entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto gradode consanguinidad, segundo de afinidad o único civil.Art. 66.-Limitación voto a personal directivo. Los miembros de la JuntaDirectiva, control social y el Gerente, así como cualquier otro funcionario quetenga el carácter de asociado al Fondo, no podrán votar cuando se trate deasuntos que afecten su responsabilidad.Art. 67.-Incompatibilidad en los reglamentos. Los reglamentos internos defunciones o servicios y las demás disposiciones que dicte la Junta Directiva,podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que permitan mantener laintegridad y la ética de las relaciones con el Fondo. CAPITULO IX DE LA RESPONSABILIDAD Y SANCIONESArt. 68.-Responsabilidad en general. El Fondo se hace acreedor o deudorante terceros y ante sus asociados por las operaciones que efectúen la Junta 25.
Directiva o el Representante Legal, dentro de la órbita de sus respectivasatribuciones.Art. 69.- Responsabilidad de los asociados y del Fondo. La responsabilidadde los asociados para con el Fondo y para con los acreedores de éste, se imitahasta la concurrencia del valor de las cuotas patrimoniales por las obligacionescontraídas con el Fondo antes de su ingreso y las existentes en la fecha de suretiro o exclusión, de conformidad con los presentes estatutos.La responsabilidad del Fondo con sus asociados y con terceros, compromete latotalidad del patrimonio social. Sin embargo, se responderá ante terceros con losahorros permanentes en forma suplementaria.Art. 70.- En los suministros, créditos y demás relaciones contractuales para conel Fondo, los asociados responderán personal o solidariamente con el codeudor,en la forma que estipulen los reglamentos o el respectivo documento de pago.Art. 71.- Los miembros de la Junta Directiva, control social, el RepresentanteLegal, el Revisor Fiscal y demás funcionarios del Fondo son responsables de laacción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones, deconformidad con el derecho común.El Fondo y sus asociados podrán ejercer acción de responsabilidad contra losmiembros de la Junta Directiva, control social, el Representante Legal. elRevisor Fiscal y demás empleados por sus actos de omisión, extralimitación oabuso de autoridad, y con los cuales se haya perjudicado el patrimonio o elprestigio del Fondo, con el objeto de exigir la reparación de los perjuicioscausados. SANCIONESArt. 72.- La autoridad administrativa correspondiente sancionará a los miembrosde la Junta Directiva, control social, al Revisor Fiscal, al Gerente y demásempleados o liquidadores del Fondo, por las infracciones que le seanpersonalmente imputables como son:a) Utilizar al Fondo o su denominación para beneficio indebido, propio, de otrosasociados, entidades patronales o terceros, o para realizar o encubriractividades contrarias a sus características o no permitidas al Fondo.b) Repartir entre los asociados las reservas, auxilios o donaciones de carácterpatrimonial.c) No destinar los excedentes a los fines y en la proporción previstos en los 26.
presentes estatutos y reglamentos.d) Adulterar las cifras consignadas en los balances.e) Aplicar políticas discriminatorias para el ingreso de asociados, admitir comoasociados a personas que no reúnan los requisitos estatutarios o impedir elretiro voluntario de quienes reúnan los requisitos para el efecto.f) Ser renuentes a los actos de inspección y vigilancia o incumplir lasinstrucciones impartidas por la autoridad correspondiente.g) Realizar actos de disposición excediendo las facultades establecidas por laley, los estatutos o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones.h) Desarrollar actividades que desvíen o excedan el objeto social del Fondo.i) No presentar oportunamente a la Asamblea General los informes, balances yestados financieros que deben ser sometidos a su examen o aprobación.j) No convocar a la Asamblea General en el tiempo y la forma prevista en estosestatutos.k) No observar las formalidades previstas en la ley y en los presentes estatutospara liquidaciones del Fondo.l) Las derivadas del incumplimiento en los deberes y funciones establecidos enla ley, los presentes estatutos y los reglamentos. CAPITULO XDE LA ASOCIACIÓN, FUSIÓN, INCORPORACIÓN, Y REFORMAS DE ESTATUTOSArt. 73.- El Fondo podrá asociarse, fusionarse o incorporarse a otrosorganismos de la misma naturaleza para el mejor cumplimiento de sus fineseconómicos y sociales.Art. 74.- Las decisiones sobre la fusión, incorporación, transformación y reformade estatutos, deberán ser tomadas por la Asamblea General de acuerdo con lasnormas y mayorías contempladas en los presentes estatutos.Art. 75.- La fusión, incorporación, transformación y reforma de estatutosrequerirán el reconocimiento y autorización de la autoridad correspondiente,para los cuales el Fondo deberá presentar los documentos necesarios. CAPITULO XI 27.
DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓNArt. 76.- El Fondo podrá disolverse, para liquidarse en los siguientes casos:a) Por disposición voluntaria de los asociados, adoptada en Asamblea Generalcon el voto calificado estipulado en los presentes estatutos.b) Imposibilidad económica para desarrollar los servicios contemplados en elcapítulo II de estos estatutos, a juicio de la Asamblea General.c) Por encontrarse en estado de cesación de pagos o de concurso deacreedores.d) Por reducción del número de asociados a menos del requerido para laconstitución de un fondo de empleados, siempre que esta situación no seprolongue por más de seis (6) meses.e) Por decisión de la autoridad correspondiente. en los casos expresamenteprevistos en las disposiciones legales.Art. 77.- Disuelto el Fondo por alguna de las causales previstas en el artículoanterior, se procederá de inmediato a su liquidación mediante el procedimientoprevisto en el Código de Comercio en materia de liquidación de sociedadescomerciales sujetas al control y vigilancia gubernamental.Art. 78.- Destinación del remanente de liquidación del Fondo. Los remanentesde la liquidación serán transferidos a una institución privada sin ánimo de lucro,que preste servicios de carácter social a los trabajadores, la cual será escogidapor los asociados o delegados en Asamblea General, en su defecto, ladesignación la efectuará el organismo gubernamental que ejerza la inspección yvigilancia de los fondos de empleados. CAPITULO XII DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS INTERNOSArt. 79.- Las diferencias entre el Fondo y sus asociados, por causa o conocasión de las actividades propias del mismo y siempre que versen sobrederechos transigirles, se procurará someterlas al procedimiento de conciliación.Art. 80.- Al presentarse un conflicto interno entre un asociado y el Fondo, seacudirá a la conciliación, de la cual harán parte tres personas, una nombrada por 28.
la Junta Directiva, una por el Revisor Fiscal y una por el asociado afectado,siguiendo el procedimiento establecido en el Decreto 2279 de 1989 y en la Ley23 de 1991, en todo caso, las proposiciones o insinuaciones de estos no obligana las partes. de modo que si no hubiere lugar a un acuerdo, se hará constar enacta, quedando en libertad los interesados de acudir a justicia ordinaria.Art. 81.-Aplicación de normas suplementarias. Cuando la ley, los decretosreglamentarios, los presentes estatutos y los reglamentos internos del Fondo, nocontemplen las formas de proceder o de regular una determinada actividad oactuación, se aplicarán las disposiciones legales para entidades cooperativas yposteriormente el régimen sobre sociedades comerciales, siempre y cuando noentren en contradicción con la naturaleza no lucrativa de este tipo de empresas.Los presentes estatutos fueron adoptados en Asamblea General Ordinaria deasociados, celebrada a los......... días del mes de...................... de.......... 29.
NORMATIVIDAD DEL “REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR”ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO 30.
TECNICO “FEINTEC”La revisión fiscal y/o contable del “FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTOTECNICO” de Florencia, en uso de sus atribuciones legales y las conferidas porlos artículos 61,62, 63 y 64 del estatuto vigente Y CONSIDERANDO1. Las funciones del revisor fiscal y/o Contador.(VER DOC-ANEXO- LEY)Artículo 1° DEL REVISOR FISCAL:La Revisión Fiscal y Contable sin perjuicio de las demás funciones de Controlque garantice el correcto funcionamiento y la eficiente administración del Fondo,estará a cargo del revisor Fiscal, “elegido por la asamblea y podrá serreelegido o removido libremente”; su periodo será de un año.Al hacer el nombramiento la Asamblea señalará los horarios del Revisor fiscal,Este no podrá ser asociado del Fondo en el momento de la elección ni durante elejercicio del cargo. Deberá ser Contador Público con matricula vigente.Artículo 2°. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL:El Revisor Fiscal deberá ser Contador Público con matricula vigente y debeejercer las siguientes funciones:a. Cerciorarse que las operaciones que se celebren cumplan y se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias de acuerdo a lo dispuesto en la asamblea general y a las reuniones de la junta Directiva.b. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea y a la Junta Directiva o al Gerente, según el caso de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento del Fondo y en el Desarrollo de sus actividades.c. Presentar ante la SUPERSOLIDARIA, los informes a que haya lugar o que sean solicitados así como a otros organismos o entidades que lo requieran. 31.
d. Velar porque se lleve debidamente la contabilidad del Fondo y las Actas de las Reuniones de asambleas y de la Junta Directiva, que se conserve debidamente la correspondencia y los soportes de todas las cuentas que se registran en el programa SIIGO.e. Inspeccionar constantemente los bienes del Fondo y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los títulos que se tengan.f. Efectuar arqueo del Fondo cada vez que lo estime conveniente y velar porque todos los asociados estén al día, de acuerdo con los planes aprobados por la junta directiva y con forme a las normas que provee la SUPERSOLIDARIA.g. Revisar los cheques que gire el Fondo y los documentos de soporte de los hechos económicos, de los derechos y de las obligaciones del Fondo, como fundamento que son de la información contable de la misma.h. Firmar los estados financieros, y rendir cuanta tanto a la asamblea como a la junta directivai. El revisor Fiscal debe proporcionar seguridad a los ASOCIADOS DEL FONDO sobre el sometimiento de la administración a las normas legales y estatutarias, así como acerca de la seguridad y conservación de los activos y brindar la veracidad de los estados financieros.j. Presentar la información exógena ante la DIAN.k. Presentar las declaraciones a la DIAN, Tanto de Retención que es mensual como de Renta que es anual.l. Las demás funciones que señalen las leyes y los estatutos.Artículo 3. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL:El revisor fiscal responderá de los perjuicios que ocasione al fondo, a losasociados, a terceros por negligencia, dolo en el cumplimiento de sus funcionese incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal por Falsedad endocumentos privados cuando a sabiendas autorice balances con inexactitudes. a. Servir de instrumentos a través de los cuales se ejerce la inspección y 32.
vigilancia de las entidades solidarias b. La vigilancia que ejerce el revisor fiscal debe ser de carácter preventivo, sus informes oportunos, para que no se incurra en actos irregulares o no se persevere en conductas ajenas a la licitud o a las órdenes de los órganos superiores, según lo dispone el artículo 207, ordinales 2o. y 5o.del Código de ComercioArtículo 4: INTERVENCION EN DELIBERACIONES: a. El Revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la asamblea General y en las de la Junta Directiva cuando sea citado o asista por derecho propio. Los presentes estatutos fueron adoptados en Asamblea General ordinaria de asociados, celebrada a los _____días del mes_____ del año_____. 33.
NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS” FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO “FEINTEC”La Asamblea General Ordinaria de Asociados del FONDO DE EMPLEADOSDEL INSTITUTO TECNICO “FEINTEC” en uso de sus atribuciones legales y lasconferidas en el Artículo 45º del Estatuto vigente. CONSIDERANDO QUE:1. Es función de la Asamblea General aprobar su propio Reglamento.2. Es necesario fijar normas que permitan que la reunión de la AsambleaGeneral de asociados se desarrolle dentro de un marco de orden, democracia ylegalidad. RESUELVE:ARTÍCULO 1º.- La Asamblea será instalada por el presidente de la JuntaDirectiva (o el que haga sus veces), quien una vez verificado el quórumreglamentario y aprobado el orden del día, procederá al desarrollo de la misma.ARTÍCULO 2º.- Podrán participar en las deliberaciones y decisiones de laAsamblea todos los Asociados hábiles debidamente acreditados, así como losmiembros de la Junta Directiva, Revisor Fiscal y/o contador, Gerente, ControlSocial y demás personas que la Presidencia estime conveniente, para unamayor claridad en cualquier punto sobre el cual se está discutiendo.ARTÍCULO 3º.- Tendrán voz en la Asamblea de Asociados todos los miembrosde la Junta Directiva y demás funcionarios de la entidad, pero solo voz y votoquienes sean asociados hábiles.ARTÍCULO 4º.- MESA DIRECTIVA: Para dirigir y orientar el desarrollo de lereunión, la Asamblea elegirá de su seno un Presidente y un Vicepresidente. ElSecretario será el mismo de la Junta Directiva o quien en igual forma elija laAsamblea.ARTÍCULO 5º FUNCIONES DEL PRESIDENTE: El Presidente será el directorde la sesión de Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el uso de la 34.
palabra en el orden que sea solicitada, evitará que las discusiones se salgan deltema que se esté tratando y someterá a decisión de la Asamblea los temas quelo requieran y las proposiciones presentadas.El Vicepresidente reemplazara al Presidente en sus ausencias transitorias odefinitivas o cuando este lo solicite.ARTÍCULO 6º FUNCIONES DEL SECRETARIO: Es función del Secretario darlectura al orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicitela presidencia, tomar nota o gravar el desarrollo de la reunión y elaborar y firmarel acta de la Asamblea.ARTÍCULO 7º.- Según lo dispuesto en el Artículo 52 numeral “a” de los estatutosvigentes, “El quórum de la Asamblea para deliberar y adoptar decisiones válidaslo constituye la asistencia de por lo menos la mitad de los asociados hábiles odelegados elegidos.Si una hora después de la señalada en la citación no se hubiere integradoquórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con cualquiernúmero de asociados, siempre y cuando éste no sea inferior al diez por ciento(10%) del total de asociados hábiles; ni al cincuenta por ciento (50%) requeridopara constituir un Fondo de Empleados.En las Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será el cincuentapor ciento (50%) de los elegidos. 35.
Una vez constituido el quórum, ésta no se entenderá desintegrado por el retirode alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórummínimo a que se hace referencia en el párrafo inmediatamente anterior.ARTICULO 8.- USO DE LA PALABRA: Los asociados presentes tendránderecho al uso de la palabra por espacio máximo de tres minutos (3) salvo quela Asamblea permita ampliar el término de participación, pudiendo intervenirhasta dos veces sobre el mismo tema Las intervenciones deberán ceñirseestrictamente al tema que se discute.El Gerente, los funcionarios directos del Fondo, el Revisor Fiscal y los miembrosde la Junta Directiva, en su carácter de tales, tendrán derecho a participar en lasdeliberaciones. El Secretario de la Asamblea, los asesores y demás personasinvitadas intervendrán solo cuando la presidencia o la Asamblea lo soliciten ysea conveniente para el enriquecimiento de las deliberaciones.ARTÍCULO 9º.- VOTO Y DECISIONES: Cada asociado hábil presente tendráderecho a un (1) voto más tantos votos que correspondan al número deasociados hábiles que represente, conforme a los poderes conferidos con lasformalidades previstas en la convocatoria.Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos de los asociadoshábiles asistentes y representados, salvo los asuntos para los queexpresamente la Ley y el estatuto previeron una mayoría enancada, lo cual seráadvertido por el Presidente antes de que se proceda a la respectiva votación.Los miembros de la Junta Directiva, el Gerente y los funcionarios que tengan lacalidad de asociados, no podrán votar en asuntos que afecten suresponsabilidad.ARTÍCULO 10º.- POSTULACIÓN PARA ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA YREVISOR FISCAL: Para postulación de miembros de la Junta Directiva yRevisor Fiscal. La mesa directiva concederá un receso de diez minutos (10) conel fin de que se inscriban ante ella las correspondientes planchas y candidatosque deberán reunir los siguientes requisitos:1. Las planchas para Junta Directiva se elaboraran en forma completa, debiendocontener el nombre de cinco (5) asociados hábiles para miembros principales yel de cinco {5} para suplentes numéricos.2. Un mismo candidato no podrá estar inscrito en planchas diferentes.3. Las planchas deberán estar firmadas por todos los nominados en señal deaceptación.4. Para la postulación de Revisor Fiscal se inscribirán candidatos individualescon su respectivo suplente quienes deberán ser contadores públicos conmatrícula vigente o personas jurídicas de las autorizadas por la Ley para ejercersu función a través de Contador Público con matrícula vigente. Las candidaturasse presentaran con sus respectivas hojas de vida o de servicios e inscritos se leasignará un número a cada postulante. 36.
Cerrada la inscripción de planchas y de postulaciones se verificará si estosaceptan la postulación y si reúnen los requisitos estatutarios. Si se encontraréque algún o algunos de los postulantes no los reúnen, se dará un nuevo recesode cinco minutos (5) para recomponer las listas retirando al candidato noelegible y sustituyéndolo si es el caso por uno que si reúna todos los requisitos.ARTÍCULO 11º.- COMISIÓN DE ESCRUTINIOS: La mesa directiva de laAsamblea designará a dos (2) asociados asistentes para que junto con elRevisor Fiscal en ejercicio, recepcionen y escruten los votos.ARTÍCULO 12º.- VOTACIÓN: Cada asociado confeccionará el voto enpapeletas suministradas por el Fondo, en la que registrará los números deplanchas y candidatos para Revisoría Fiscal por los cuales vota. El voto serásecreto y se depositará en la urna dispuesta para tal fin.ARTICULO 13º.- SISTEMAS ELECTORALES: Para la elección de miembros dela Junta Directiva, se procederá a aplicar el sistema de cuociente electoral y enconsecuencia serán elegidos los miembros de la 37.
respectiva plancha cuyo número de votos corresponda al cuociente, el cual es elresultado de dividir el total de votos emitidos por el número de cargos a proveer.Aplicando el cuociente los puestos pendientes de proveer se llenaran con baseen los residuos de votos más altos de las respectivas listas.Será electo como Revisor Fiscal con su respectivo suplente el candidato quehaya obtenido la mayoría absoluta de votos.En caso de empate, se tendrá en cuenta el orden de inscripción de la respectivalista o candidato.ARTICULO 14º.- PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES: Todos losasociados tendrán derecho a presentar por escrito y debidamente secundadascon la firma de no menos de dos (2) asociados proposiciones yrecomendaciones. Las primeras se deben referir a decisiones que soncompetencia de aprobar por parte de la Asamblea y las segundas correspondena determinaciones que siendo competencia de la Asamblea se presentan a éstapara que si lo considera conveniente lo someta a estudio del órgano competentepara que se pronuncien sobre ellas.Al elaborar la petición, el asociado deberá dejar en claro si se trata de unaproposición o de una recomendación y el presidente de la Asamblea podrá, siexiste vacío o mala clasificación, darle su plena identificación y solicitar susustentación si lo considera conveniente.Las proposiciones y recomendaciones se someterán en orden de presentación.Las proposiciones aprobadas serán de obligatorio cumplimiento para el Fondo ylos asociados y las recomendaciones acogidas serán tramitadas por elPresidente y Secretario de la Asamblea al órgano o funcionarios competentepara su consideración.ARTÍCULO 15º.- ACTA DE LA ASAMBLEA: El presidente y el Secretario de laAsamblea tendrán a su cargo la elaboración del acta de la reunión dentro de lostres (3) días hábiles siguientes, la cual será revisada y verificada por la ComisiónRevisora del Acta dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, de la cual unacopia será enviada a la Superintendencia de Economía Solidaria. En el Acta dela Asamblea se dejará constancia del lugar, fecha y hora de la reunión, forma yantelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó, número deasociados convocados, y el de los asistentes y representados, negados oaplazados, las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, encontra o en blanco, los nombramientos efectuados, la fecha y hora de clausura ylas demás circunstancias que permitan una información clara y completa deldesarrollo del evento.ARTÍCULO 16º.- DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN PARA LA REVISIÓN Y LA 38.
APROBACIÓN DEL ACTA:La Asamblea General nombrará a dos (2) asociados presentes, quienes ennombre de ella estudiarán y revisarán el contenido del acta y si la encuentranajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la aprobaránfirmándola de conformidad junto con el Presidente y Secretario de la Asamblea. Los presentes estatutos fueron adoptados en Asamblea General ordinaria de asociados, celebrada a los _____días del mes_____ del año_____. 39.
NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA” ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO “FEINTEC”Por medio de la cual se adopta el reglamento interno de la JUNTADIRECTIVA del Fondo de Empleados d e l I n s t i t u t o T é c n i c o“ F E I N T E C ” , en uso de sus atribuciones legales, Estatutarias y, CONSIDERANDO Que el Artículo 46 Estatuto vigente del Fondo de Empleados q u e consagra dentro de las facultades y atribuciones de la Junta Directiva, la de dictarse su propio reglamento. ACUERDA Capitulo 1 COMPOSICION, INSTALACION, SEDE Y CONVOCATORIA ARTICULO 1°. COMPOSICION. La Junta Directiva estará integrada por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea General para períodos de dos (2) años. ARTICULO 2°. REMOCION. Los miembros de la Junta serán removidos de su cargo por las siguientes causales: 1. Por la pérdida de su calidad de asociado 2. Por no asistir a tres sesiones continuas o a más de cinco (5) reuniones discontinuas sin causa justificada. 3. Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en elestatuto del Fondo de Empleados. 4. Por declaración de inhabilidad que efectúe la entidad gubernamentalde Inspección y Vigilancia. 5. Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo de miembro de Junta Directiva. 40.
PARAGRAFO: La remoción de los miembros de la Junta Directivacorresponderá decretarla a esta, previa comprobación de la causalinvocada, salvo la señalada en el numeral 5 cuya decisión seráexclusivamente competencia de la Asamblea General.ARTICULO 3°. INSTALACION. La Junta Directiva se instalará porderecho propio con posterioridad a su elección efectuada por laAsamblea General y una vez verificada la inscripción y registro de susdirectivos ante los organismos correspondientes.ARTICULO 4°. LUGAR DE REUNION. La Junta Directiva, por regla generalsesionará en las oficinas de FEINTEC salvo que por acuerdo previo de susmiembros claramente establecido, y en forma ocasional, decidan reunirse enlugar diferente.ARTICULO 5°. CITACION. La Junta Directiva sesionará con la asistenciade sus miembros quienes serán citados previamente.A las sesiones de Junta Directiva deberá concurrir el Gerente y el RevisorFiscal cuando sea convocado.ARTICULO 6°. CALENDARIO REUNIONES. Al instalarse, la JuntaDirectiva acordará el calendario de reuniones Ordinarias fijas con suhorario, para el respectivo período y el cual establecerá como mínimo unareunión mensual. Adoptado éste, la secretaria lo entregará por escrito a cadamiembro para su seguimiento, sin perjuicio de que se produzcan lascitaciones previas a cada reunión.Por razones justificadas, la Junta podrá alterar parcialmente elcalendario y horario de reuniones Ordinarias, dicha determinación senotificará a los interesados por lo menos con cuarenta y ocho (48)horas de anticipación a la fecha y hora previstas inicialmente, talverificación se podrá hacer siempre y cuando no se suprima la reuniónprevista.ARTICULO 7°. CONVOCATORIA. La convocatoria para sesiones ordinariasserá hecha por el Presidente de la Junta Directiva, por el Gerente o por elrevisor Fiscal, indicando día, hora y sitio de la reunión.La convocatoria a las sesiones extraordinarias las podrá hacer elPresidente de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal o en su defecto elGerente, esta convocatoria deberá efectuarse y notificarse con una antelaciónno menor de veinticuatro (24) horas y con indicación del temario objeto a lasesión, sin que ésta pueda ocuparse de otros temas diferentes altemario del llamado extraordinario, y con aprobación de los directivos 41.
presentes en la misma. CAPITULO IIJUNTA DIRECTIVA - FUNCIONES - SECRETARIO - COMITES ESPECIALES ARTICULO 8°. DESIGNACIONES. Instalada la Junta Directiva, designarán entre sus miembros principales, un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario para el respectivo período. El Vicepresidente será elegido en la misma sesión en que se elija alPresidente y reemplazará a éste en sus ausencias temporales o definitivas, durantelas cuales ejercerá las funciones previstas en el artículo siguiente. PARAGRAFO. La Junta Directiva cuando lo estime conveniente, en cualquier momento, puede cambiar sus dignatarios. ARTICULO 9°. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son funciones del Presidente: 1. Presidir y ordenar las sesiones de la Junta Directiva y todos los actos solemnes Del Fondo de Empleados de Icontec. 2. Autorizar con su firma los acuerdos, resoluciones, actas y proposiciones especiales que dicte la Junta. 3. Cumplir y hacer cumplir el reglamento. 4. Hacer que los Directivos concurran puntuales y asiduamente a las reuniones y vigilar, con el concurso del secretario el registro que se lleve para comprobar la asistencia. 5. Proponer los nombres de las personas para integrar los comitésestablecidos en los estatutos o creados por la Asamblea General o la Junta Directiva del Icontec, así mismo coordinar la integración de las comisiones especiales que fueren necesarias. 6. Dirigir el debate interno de las sesiones de la Junta e impedir que se aparten de los temas objeto de las mismas y orientarlas con discreción y 42.
ecuanimidad.7. Requerir los Comités y Comisiones designadas para que presenten losinformes de las tareas que se les hayan encomendado.8. En general, ejercer las demás atribuciones que le asigne la JuntaDirectiva o los Reglamentos.ARTICULO 10°. DESIGNACION DEL SECRETARIO DE JUNTA DIRECTIVA.El secretario de la Junta Directiva será elegido de su seno.ARTICULO 11°. FUNCIONES DEL SECRETARIO. Son Funciones delSecretario:1. Tramitar la convocatoria a sesiones y efectuar las citaciones a que hayalugar.2. Elaborar oportunamente las Actas de las reuniones, en forma sucinta, pero sin restarle significado a los puntos objeto de las deliberaciones y acuerdos.3. Firmar las Actas, los acuerdos, las resoluciones, junto con el Presidente y dar Fe de los mismos.4. Responsabilizarse de la preparación o recepción de las proposiciones, proyectos, correspondencia y otros documentos que deben ser conocidos y considerados por la Junta Directiva.5. Enviar al organismo correspondiente, los informes, acta y documentos que sean pertinentes.6. Colaborar con el Presidente de la Junta Directiva en la elaboración de la correspondencia que deba ser firmada por éste último como consecuencia de las labores de la Junta directiva.7. Enviar la documentación que se acuerde, a todos los Directivos ydemás asistentes de las mismas.8. Las demás que le asigne la Junta.ARTICULO 12°. COMISIONES. Independientemente de elegir los ComitésEstatutarios, la Junta Directiva para el mejor cumplimiento de susfunciones, podrá integrar Comisiones permanentes o transitorias que se 43.
encarguen del estudio de asuntos específicos. CAPITULO III FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO 13°. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. La Junta Directiva, de conformidad con lo previsto en el artículo de los estatutos del Fondo de Empleados de tendrá las siguientes funciones: a. Adoptar su propio reglamento.b. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y mandatos de la Asamblea Generalc. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios que se presten anivel nacional, así como los plazos, cuantías de pago y gastos deadministración de las obligaciones que surjan de los mismos. d. Aprobar la estructura administrativa y la planta de personal del Fondo de Empleados de Feintec y los niveles de remuneración del personal cuando no son asociados. e. Nombrar y remover al Gerente y fijarle su remuneración si no es asociado del fondo. f. Determinar la cuantía de las atribuciones permanentes del Gerente para celebrar operaciones, autorizando en cada caso para llevarlas a cabo cuando excedan de dicha cuantía y facultarlo para adquirir y enajenar inmuebles. g. Estudiar y aprobar el proyecto de presupuesto de operaciones que le someta a su consideración el Gerente y velar por su adecuada ejecución. h. Aprobar la ejecución de nuevas oficinas y reglamentar el funcionamiento de los aspectos no contemplados en el presente Estatuto. i. Designar los miembros de los comités o comisiones que sean de su competencia. j. Convocar a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria y 44.
presentar el proyecto de reglamento de Asamblea. Igualmente convocar las reuniones informativas ordinarias o extraordinarias cuando fuere el caso. k. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas duranteel ejercicio y presentar un proyecto de destinación de los excedentes si loshubiere. l. Resolver sobre la afiliación del Fondo de Empleados. Icontec a otras entidades o sobre la participación en la constitución de nuevas. m. Resolver los recursos de reposición que interpongan los asociados excluidos por la Junta Directiva. n. Autorizar y reglamentar el uso de la personería jurídica. o. Las demás que expresamente le señale el Estatuto y en general aquellas que le correspondan y tengan relación con la dirección permanente del Fondo de Empleados Icontec a nivel nacional, o asignadas expresamente a otros órganos por la Ley o el presente Estatuto. CAPITUL IV DE LAS SESIONES ARTICULO 14°. SESIONES. De conformidad con lo establecido con este reglamento, las sesiones de la Junta serán presididas por el Presidente o el Vicepresidente, a falta de éstos presidirá un miembro principal. Las Sesiones serán de dos (2) clases: Ordinarias y Extraordinarias: Las Ordinarias son aquellas que se ocupan de desarrollar las funciones de la Junta Directiva en forma normal y periódica, conforme el calendario que para el efecto se adopte. Las Extraordinarias, son aquellas que se efectúan para tratar asuntos de extrema urgencia o gravedad, que no permiten esperar su estudio y consideración en reunión ordinaria. ARTICULO 15°. QUORUM. Constituye quórum para deliberar y tomar decisiones válidas, la asistencia de por lo menos tres (3) miembros principales o suplentes numerarios. ARTICULO 16°. DECISIONES. Las decisiones de la Junta Directiva por regla general, se adoptarán por mayoría simple de votos. Cuando la decisión se adopte con 45.
el mínimo del quórum deliberatorio, ésta necesariamente, tendrá que serunánime.Lo resuelto regirá a partir del momento en que se adopte la decisión, salvoque expresamente se acuerde su vigencia posterior. Cuando sea necesarioy por solicitud de algunos de sus miembros, se decidirá sobre la adopcióndel voto secreto.ARTICULO 17°. ORDEN DEL DIA. Al iniciar la sesión, el Presidente someteráa consideración el orden del día, una vez aprobado, la reunión deberáacogerse a él rigurosamente, sólo por razones ampliamente justificables ycon la aprobación unánime de los miembros principales, podrá ser alterado osuprimido alguno de los puntos anteriores,ARTICULO 18°. DELIBERACIONES. En las deliberaciones de la JuntaDirectiva participarán los miembros principales o en ausencia de estoslos suplentes, y se procurará que las decisiones se tomen en consenso, sinembargo, en razón de la necesidad de agilizar el debate o introducirle orden almismo, el Presidente podrá limitar las intervenciones de los miembros.ARTICULO 19°. INTERVENCIONES. Las intervenciones de los asistentesa las sesiones ordinarias o extraordinarias, deberán concentrarse a losasuntos que se estén discutiendo. La sesión se regirá por losprocedimientos y técnicas del debate usualmente aceptadas ygarantizando la participación democrática de los miembros de la Junta.ARTICULO 20°. PRESENTACION DE PROYECTOS. Los Directivos estánen facultad de presentar proyectos, programas e iniciativas específicas aconsideración de la Junta, pero no serán estudiadas en la misma sesión enque se presenten, exceptuando las proposiciones que hagan referencia conalgún punto del orden del día. Corresponde al Presidente en estoseventos, designar una Comisión especial para que la estudie o solicitarleal Gerente su consideración y concepto a fin de que se evalúe yconsidere detenidamente en la sesión siguiente o en aquella que a juicio dela Presidencia sea pertinente.ARTICULO 21°. RESERVA DE LOS ASUNTOS TRATADOS. Losmiembros de la Junta Directiva, el Secretario y las demás personas queasistan a la reunión, están obligadas a guardar discreción sobre los asuntosque sean tratados en dichas reuniones.ARTICULO 22°. ACUERDOS Y RESOLUCIONES. Las decisiones de la Juntase expresan en Acuerdos, Resoluciones y otras disposiciones. LosAcuerdos serán decisiones de carácter general, con vigencia permanente yversarán sobre reglamentaciones fundamentales del Fondo de Empleadosdel Instituto Técnico “FEINTEC·Las Resoluciones corresponden a decisiones particulares y por medio de ellasse desarrollarán y reglamentarán los Acuerdos. 46.
Los Acuerdos y Resoluciones serán presentados formalmente y redactados deconformidad con las normas legales y estatutarias vigentes técnicas jurídicaslegalmente aceptados.Las demás decisiones que correspondan al giro normal de las operacionesde la Asociación, no tendrán las formalidades anteriores y bastará con queellas aparezcan registradas en Actas de la junta.ARTICULO 23°. ACTAS. Las Actas de las reuniones, que redactará elSecretario, contendrán por lo menos los siguientes puntos:a. Lugar, fecha y hora de sesiónb. Nombres y apellidos de los Directivos asistentes y no asistentes y de las demás personas que concurran a la reunión.c. Registro de las correspondientes excusas.d. Relación clara y sucinta de todos los aspectos tratados, de las constancias y proposiciones presentadas y la forma como fueron evacuadas.e. Decisiones aprobadas, con los votos a favor, en contra o en blanco, con su texto literal cuando se trate de acuerdos y resoluciones especiales.f. Hora de clausura de la sesión.PARAGRAFO: Las Actas serán firmadas por el Presidente y Secretario de lasesión en que fueron consideradas y aprobadas. CAPITULO V DISPOSICIONES FINALESARTICULO 24°. PRESENTACION DE EXCUSA POR NO ASISTENCIA. Porregla general, el miembro principal de la Juntaque no pueda concurrir,deberá informar con la debida anticipación al Secretario o al Gerenteexplicando las razones que lo asisten.Cuando sobrevengan hechos intempestivos o de fuerza mayor, queimpidan presentar anticipadamente la excusa, Esta deberá presentarseen la sesión siguiente para su consideración.ARTICULO 25°. COMITES. Los Comités especiales establecidos en losEstatutos o creados por decisión de la Asamblea General o de la JuntaDirectiva, aplicarán en lo pertinente, para sus deliberaciones, las normascontenidas en el presente reglamento.ARTICULO 26°. MATERIAS NO REGULADAS. Las materias y situaciones noreguladas en el presente reglamento, así como las dudas deinterpretación, serán resueltas por la Junta Directiva con el voto favorable 47.
de por lo menos las dos terceras partes (2/3) de los asistentes.ARTICULO 27°. RESPONSABILIDAD: Los miembros de la Junta Directivaen su calidad de administradores, responderán personal y solidariamentepor el incumplimiento de las obligaciones y funciones que les imponen laley y los estatutos del Fondo. NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DE LA CAJA MENOR” ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO “FEINTEC”. La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL “FEINTEC” DE FLORENCIA y. CONSIDERANDO QUE: 1.- Es indispensable para agilizar los trámites en FEINTEC establecer una Caja Menor, cuyos recursos estén destinados a realizar gastos o compras que por su reducido monto no ameriten giros de cheques. 2.- Es necesario expedir el reglamento que contenga los medios necesarios para su funcionamiento. RESUELVE: Aprobar el Reglamento del Fondo de Empleados del Instituto Técnico Industrial “FEINTEC” agotable para la Caja Menor, cuyo texto relacionamos a continuación, y que entrará en vigencia a partir de la firma de la presente Resolución. ARTICULO 1.- OBJETIVO GENERAL. Dotar a la Administración de dinero en efectivo a través de avances o anticipos, para atender los gastos de poca cuantía necesarios para el funcionamiento de la Administración. ARTÍCULO 2.- CUANTIA DE LA CAJA MENOR. Fíjese como cuantía para la Caja Menor, el equivalente a medio (1/2) salario mínimo mensuales legales vigentes. ARTICULO 3.- RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR. Estará a 48.
cargo de la Gerencia, la cual procederá a responsabilizar a lafuncionaria (o) que se elija de su Administración, la cualresponderá por los dineros de dicha Caja y se ajustará a loestablecido en este Reglamento.ARTILCULO 4.- GASTOS AUTORIZADOS Y PROHIBIDOS. El valormáximo que se puede desembolsar a través de la Caja será del 10 %del total del valor de dicho Fondo. GASTOS AUTORIZADOS.-Gastos de Cafetería.-Portes de correo, y gastos de mensajería-Fotocopias.-Gastos de transporte urbano.-Útiles de limpieza y aseo.-Papelería y útiles de escritorio.-Impresiones y encuadernaciones.-Gastos notariales y de trámites legales, hasta por cuantía que noexcedan el 10% de un s.m.m.l.v.-Servicios de comunicación (telefonía Celular). GASTOS PROHIBIDOS.-Pago de servicios personales.-Cambio de cheques.-Préstamos a funcionarios.-Compra de cigarrillos y licores.-Cualquier gasto diferente a los autorizados, salvo los casos de fuerzamayor o imprevista.ARTÍCULO 5.- REEMBOLSO DE LA CAJA MENOR. La CajaMenor tendrá carácter rotatorio, sus reembolsos se harán cuando sehaya gastado el 90 % de la cuantía autorizada, previa legalizaciónmediante la presentación de los comprobantes que soporten losegresos.PARAGRAFO: Para su legalización se deben presentar el listadode todos los gastos con sus soportes respectivos, los cualesdeben contener la factura y/o cuenta de cobro la cual debe irfirmada, el número de cédula, Nit y el RUT., y el valorcorrespondiente del gasto. 49.
ARTÍCULO 6.- ARQUEOS SELECTIVOS. La Gerencia o suDelegado, la Revisoría Fiscal, podrán practicar arqueos selectivos ala persona encargada del manejo de la Caja Menor, para verificar elcumplimiento de las disposiciones establecidas en este reglamento,observando el siguiente proceso:1- En presencia del funcionario responsable del manejo de la Caja, se verificará que los soportes o recibos estén correctamente diligenciados.2- Se efectuará el recuento del efectivo en poder del responsable de la Caja Menor, se sumará el valor total de los recibos o soportes de lo cancelado, y la suma de los totales debe ser igual al valor de la Caja Menor autorizada.3- De esta actuación se levantará el acta respectiva, relacionando con toda claridad los resultados del arqueo, con la firma de quien practicó el arqueo y el responsable de su manejo.ARTÍCULO 7.- CIERRE FISCAL. Antes del día treinta (30) deDiciembre de cada año, se deberá legalizar la última Caja Menor delaño que termina, y el encargado de su manejo reintegrará los dinerosexcedentes que tuviere a esa fecha.El presente Reglamento de la Caja Menor, fue aprobado enreunión ordinaria de Junta Directiva, según consta en el Acta No. -____del _________ de 2011. COMUNIQUESE Y CUMPLASE 50.
NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL” ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO “FEINTEC”Por medio de la cual se adopta el reglamento interno del “Comité de ControlSocial” del Fondo de Empleados d e l I n s t i t u t o T é c n i c o “ F E I N T E C ” , enuso de sus atribuciones legales y Estatutarias y, CONSIDERANDO QUE: El Artículo 5 7 Estatuto vigente del Fondo de Empleados q u e consagra dentro de las facultades y atribuciones del Comité de Control Social: DECRETA:ARTICULO 1: DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL.Este comité es el órgano de control social responsable ante la asamblea generalde Asociados, vigilar el adecuado funcionamiento del fondo. Estará integradapor tres (3) asociados hábiles con sus respectivos suplentes personales elegidospor la asamblea general para periodos de dos (2) años.ARTICULO 2. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL.Las funciones del comité de control social son las siguientes: a. Verificar que los actos de los órganos de dirección, administración y ejecución se ajuste a las prescripciones legales, los estatutos y los reglamentos correspondientes. b. Conocer las reclamaciones o quejas que los asociados presenten sobre actos de la administración, respecto a las operaciones y servicios del Fondo. c. Vigilar el cumplimiento de la periodicidad, convocatoria, habilidades, quórum y decisiones de los órganos de dirección y administración. d. Velar porque se otorguen las finanzas de responsabilidad y que estas se hagan efectivas cuando sea el caso. e. Efectuar anualmente un examen general de sus actividades y rendir el 51.
informe correspondiente a la asamblea general. f. Informar a los órganos de dirección y administración sobre las irregularidades que ocurren y colaborar con sus correcciones. g. Elaborar su propio reglamento y el plan anual de trabajo.ARTÍCULO 3. REUNIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL.El comité de control social sesionará periódicamente para dar cumplimento a suplan de trabajo. Las decisiones del Comité de tomarán por unanimidad de susmiembros. De sus actividades se dejara constancia en acta suscrita por losmismos.El Revisor Fiscal podrá asistir a las reuniones del comité de control socialcuando fuere convocado. Podrá asistir a las reuniones de cualquier organismoadministrativo del Fondo, con voz pero sin voto y sin que su presencia seaobstáculo para la actuación autónoma del respectivo organismo.ARTÍCULO 4. DESINTEGRACIÓN TOTAL DEL COMITÉ.En caso de desintegración total del comité de control social por retiro de susmiembros principales y suplentes, bien sea como integrantes de ese organismoo como asociados del fondo se convocara a asamblea extraordinaria para querealice la elección correspondiente. Si el hecho ocurre en noviembre o conposterioridad a este mes, se dará espera hasta la asamblea ordinaria siguiente,asumiendo las funciones del revisor fiscal.ARTÍCULO 5. COMITÉS ESPECIALES.La junta directiva creara los comités que consideren necesarios para larealización de funciones o actividades específicas, para lo cual le asignará lasfunciones, el número de sus integrantes, su periodo, las condiciones y requisitospara su elección y remoción y lo referente a contenido y periodicidad de losinformes que debe rendir, a si como otros aspectos relativos a sufuncionamiento.Artículo 6º. CONVOCATORIA A ASAMBLEA.Por regla general, la convocatoria a una asamblea general ordinaria oextraordinaria será efectuada por la junta directiva con la anticipación prevista enlos estatutos determinando en la citación, fecha, hora, lugar y temario de la 52.
misma. El revisor fiscal, el comité de control social, según el caso, o un quincepor ciento (15%) como mínimo de los asociados, podrán solicitar a la juntadirectiva la convocatoria de la asamblea general extraordinaria, previajustificación del motivo de la citación. Los estatutos del fondo de empleadosconsagrarán el procedimiento para efectuar la convocatoria, su antelación y sumedio de divulgación, y cómo debe procederse cuando la junta directiva noconvoque la asamblea general ordinaria dentro del plazo fijado por el presenteDecreto, o desatienda la solicitud de convocatoria a la asamblea extraordinaria.El comité de control social, y si no hubiere, el revisor fiscal verificará la lista deasociados hábiles e inhábiles. La relación de estos últimos será publicada paraconocimiento de los afectados, en la forma y con la antelación que dispongan losestatutos.ARTÍCULO 61.Representación. Por regla general, la participación en las reuniones deasamblea general debe ser directa. Sin embargo, los estatutos podránestablecer la representación en los eventos de dificultad justificada para laasistencia de los representados, fijando los topes máximos de capacidad derepresentación. Para el efecto deberá otorgarse poder por escrito con lasformalidades previstas en los estatutos y reglamentos o en la ley.Los miembros de la junta directiva y del comité de control social, elrepresentante legal y los trabajadores del fondo de empleados no podrán recibirpoderes.Los delegados y los miembros de los órganos de dirección y vigilancia no podránhacerse representar en las reuniones a las cuales deban asistir en cumplimientode sus funciones. 53.
NORMATIVIDAD DEL “REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CREDITO”ESTATUTOS DELFONDO DE EMPLEADOS INSTITUTO TÉCNICO FEINTEC REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE CREDITOEl Comité de Crédito del Fondo de Empleados del Instituto Técnico “FEINTEC”en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y en especial las que lesconfiere el artículo 59 de los estatutos y;CONSIDERANDO:1. Que es necesario reformar el sistema de crédito vigente y adecuarlo a las necesidades y circunstancias económicas actuales y condensar en un solo reglamento normas que se encuentran dispersas.2. Que el objeto del presente reglamento es determinar los criterios, condiciones y procedimientos para otorgar créditos a los asociados en la modalidad prevista.3. Que el servicio de crédito es la actividad fundamental del Fondo y que su utilización por parte de los asociados debe hacerse racionalmente para cumplir de manera eficaz, oportuna y objetiva con sus funciones. RESUELVE:ARTÍCULO PRIMERO: El Fondo de Empleados del Instituto Técnico Industrial“FEINTEC”, otorgará el servicio de créditos a todos los asociados, siempre ycuando cumplan los requisitos exigidos por los Estatutos y este Reglamento.ARTICULO SEGUNDO: Otorgar créditos en la modalidad de crédito ordinario,crédito para Educación, crédito emergente y crédito para recreación.ARTICULO TERCERO: Para obtener créditos se requiere: a. Ser socio de FEINTEC b. Estar a Paz y Salvo con las obligaciones contraídas con el Fondo c. Presentar por escrito la solicitud debidamente diligenciada 54.
d. Anexar a la solicitud él ultimo desprendible de pago y descuentos del deudor e. Autorizar mediante la firma de la libranza el descuento por nómina del crédito respectivo y firmar con el codeudor, las letras que respalden la deuda y así mismo se hará para los créditos otorgados para pago por ventanilla.ARTICULO CUARTO: En la aprobación de los créditos se reunirá el Comité decrédito, el gerente y un representante del Comité de Control Social.PARÁGRAFO 1: Las solicitudes aprobadas se someterán a la disponibilidadpresupuestal del Fondo, teniendo en cuenta la fecha de recibidas.PARÁGRAFO 2: Las solicitudes de crédito se estudiarán en la oficina deFEINTEC, según el horario fijado por el Comité de CréditoPARÁGRAFO 3: Si por algún motivo la solicitud de crédito no fuere aprobada, elComité comunicará por escrito al asociado en un término no mayor a tres días,especificando, los motivos y razones por los cuales no fue aprobado el crédito.PARÁGRAFO 4: Las solicitudes de crédito presentadas por socios Directivosserán estudiadas por la Junta Directiva, en la fecha y hora fijada por ésta en laoficina de FEINTECPARÁGRAFO 5: El socio que se encuentre gozando de un crédito ordinario,puede solicitar una refinanciación, siempre y cuando haya cancelado comomínimo cinco (5) cuotas del crédito anterior, y las cuotas faltantes serándescontadas directamente del nuevo crédito.PARÁGRAFO 6: El socio que tenga un crédito emergente, recreación oeducación, puede solicitar una refinanciación, siempre y cuando haya cancelado 55.
como mínimo tres (3) cuotas del crédito anterior y las cuotas faltantes serándescontadas directamente del nuevo crédito.ARTÍCULO QUINTO: El plazo máximo, monto, tasa de interés mensual, cupo ygarantía de los créditos será como se estipula en el artículo séptimo parágrafo 1del presente reglamento.PARAGRAFO 1: Para solicitar un crédito emergente, recreación o educación elsocio deberá tener por los menos el 50% del valor del crédito en ahorros yaportes, además un codeudor solvente y que lleve un año como mínimo en elfondo.PARAGRAFO 2: El socio que no cancele dentro de los diez (10) primeros díasla cuota mensual por ventanilla, ésta será descontada directamente de susahorros y se le informará por escrito de lo actuado.ARTICULO SEXTO: La solicitud de crédito debe presentarse en formularioespecial suministrado por el Fondo, sin enmendaduras ni tachones, consignandoen forma veraz y fidedigna todos los datos del solicitante y del respectivocodeudor.PARÁGRAFO 1: Los codeudores deben ser socios del Fondo que no esténregistrados como codeudores de más de dos créditos.PARÁGRAFO 2: Los Directivos principales (Presidente del Fondo, Gerente,Presidentes de los Comités de Control Social y Crédito) no podrán sercodeudores. Recommended
Informe feintec 2014
Icfes2010

References: resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 resolución 
 artículo 27
 artículo 207
 Artículo 45
 Artículo 52
 Artículo 46
 ARTÍCULO 2

ARTÍCULO 6
 Artículo 5
 artículo 59