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⭐Rapport de gestion A l intention du Conseil communal
Rapport de gestion A l intention du Conseil communal
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Sylvaine Legaré
1 Rapport de gestion 2012 A l intention du Conseil communal2 3 COMMUNE DE MONTREUX P R O J E T RAPPORT No 05/2013 de la Municipalité au Conseil communal sur la gestion communale pour l année 2012 Date proposée pour la rencontre entre la CoGest et la Municipalité : le 14 mai 2013 à 19 h. 00 à la Villa Mounsey, à Montreux4 5 T A B L E D E S M A T I E R E S Pages Considérations générales... 1 Administration générale... 2 à 18 La Commune Conseil communal... 2 à 3 Municipalité... 3 à 5 Collaborations intercommunales... 5 à 6 Jumelages, pactes d Amitié, relations internationales... 7 à 9 Communication... 9 Greffe municipal Secrétariat de la Municipalité à 12 Naturalisations Votations à 14 Elections cantonales Office de la population à 16 Archives de Montreux à 18 Finances et ressources humaines à 34 Les moyens Finances Activités et organisation du service Finances et chiffres Plan d action à 21 Paiement des prestations communales Assurances Centre informatique à 22 Personnel communal à 30 Service des ressources humaines à 34 Sécurité, mobilité et espaces publics à 49 Les coordinations Service de défense contre l incendie et de secours à 39 Transports publics et Mobilité à 40 Voirie à 44 Espaces verts à 496 T A B L E D E S M A T I E R E S (suite) Pages Urbanisme et travaux publics à 68 Le territoire Aménagement du territoire à 54 Police des constructions à 59 Les procédés de réclame Travaux publics Gestion des infrastructures à 62 Gestion du territoire Environnement à 65 Projets Chantiers à 68 Domaines, bâtiments et sport à 87 Les installations Secrétariat locations Terrains et bâtiments locatifs à 70 Chalets et alpages Bâtiments publics et administratifs à 71 Bâtiments scolaires primaires et secondaires à 73 Lieux de culte à 74 Entretien des installations sportives et bains publics Parking du Marché et gestion de parkings en ouvrage à 75 Equipe d entretien Centre de Congrès et d Expositions de Montreux à 76 Office du sport et des installations sportives à 80 Energie à 83 Vignes à 84 Forêts à 87 Economie, culture et tourisme à 102 Les activités Montreux célèbre ses 50 ans à 89 Economie à 90 Culture à 96 Tourisme à 98 Autres institutions à 100 Bibliothèque municipale à 1027 T A B L E D E S M A T I E R E S (suite) Pages Affaires sociales, familles et jeunesse à 115 Les générations Office du logement REME (Réseau Enfance Montreux et Environs) à 104 Autres tâches de la Direction à 105 Animation Jeunesse à 108 Accueil de midi pour enfants en milieu scolaire (APEMS) Ecoles Etablissements primaires et secondaires de Montreux-Ouest et de Montreux-Est à 113 Groupe Guidance Conseillère Ecole-Famille Service de Santé Scolaire à 115 Vœux et observations sur la gestion 2011 émis par la Commission de gestion du Conseil communal Conclusions N. B. : Afin de simplifier la lecture du rapport de gestion, vous trouverez entre parenthèses, à titre comparatif, les chiffres reflétant les résultats de l année 2011, par exemple : rapport de gestion 2012 (2011).8 9 RAPPORT de la Municipalité de Montreux au Conseil communal sur sa gestion durant l'année 2012 Conformément aux dispositions de l'article 93c de la Loi du 28 février 1956 sur les communes, de l'article 34 du Règlement du 14 décembre 1979 sur la comptabilité des communes et de l'article 100, al. 3, du Règlement du Conseil communal du 6 septembre 2006, la Municipalité a l'honneur de vous présenter le rapport No 05/2013 sur sa gestion durant l'exercice CONSIDERATIONS GENERALES Administration La marche de l'administration s'est déroulée normalement et la Municipalité tient à exprimer sa reconnaissance à tous les membres du personnel communal 1, dont le travail et le comportement ont généralement donné entière satisfaction. Préfecture Conformément à la Loi sur les communes, M. Roland Berdoz, Préfet du District de la Riviera Pays-d Enhaut, a procédé à l inspection annuelle de la Commune de Montreux, le 23 novembre Au cours de sa visite, M. le Préfet contrôle, consulte et vise l ensemble des procès-verbaux et registres de l Administration communale, d une part, s entretient avec les membres de la Municipalité sur des problèmes d intérêts généraux et des points particuliers, d autre part. La Municipalité tient à relever les excellentes relations entretenues avec la Préfecture et souligne que cette année encore, aucun point n a soulevé de questions, ni amené à effectuer de modifications. 1 Par souci de lisibilité, les termes génériques masculins sont le plus souvent employés dans le rapport. Ils désignent aussi bien les hommes que les femmes. 110 ADMINISTRATION GENERALE LA COMMUNE Conseil communal En 2012, l organisation du Conseil communal a été la suivante : Président : M. Grégoire FURRER, jusqu au 30 juin M. Olivier BLANC, dès le 1 er juillet 1 er Vice-président : M. Olivier BLANC, jusqu au 30 juin Mme Irina GOTE, dès le 1 er juillet 2 ème Vice-président : Mme Irina GOTE, jusqu au 30 juin M. Emmanuel GETAZ, dès le 1 er juillet Scrutateurs : M. Bassam DEGERAB, jusqu au 30 juin M. Marcel RIEDO, jusqu au 30 juin Mme Suzanne CORNAZ, dès le 1 er juillet M. Mathias OCH, dès le 1 er juillet Scrutateurs suppléants : M. Yves AUBRY, jusqu au 30 juin Mme Susanne CORNAZ, jusqu au 30 juin M. Gilles MARCO, dès le 1 er juillet Mme Patricia VOUILLOZ, dès le 1 er juillet Secrétaire : Secrétaire suppléante : Mme Charlotte CHEVALLIER Mme Jacqueline BURRI GAIGNAT Huissier : M. Jean-Michel TALON Huissier suppléant : M. Patrick TALON Le Conseil communal a enregistré les démissions de : M. Yves AUBRY (ml), M. Francis BRÜLHART (soc), M. Edmond CHEVALLEY (plr), Mme Coralie DUMOULIN (plr), M. Salvatore GIANNONE (udc), Mme Elvira GROGNUZ (udc), M. Massoud LAVASSANI (soc), Mme Georgette MORISOD (soc), M. Marc PACCAUD (soc), M. Marcel RIEDO (soc), et prend acte avec tristesse du décès d une Conseillère communale, Mme Sophie DESBAILLETS (plr), 211 alors que : M. Bruno FEMIA (soc), M. Joseph FILIPPONE (plr), M. Armin GOTE (soc), M. Patrick GROGNUZ (plr), M. Jean-Bernard KAMMER (soc), M. Constantin Adrian LAZAR (soc), M. Tal LUDER (ml), M. Gilles MARCO (udc), M. Pablo MENZI (udc), M. Domenico SILLERI (soc), ont été assermentés. Le Conseil communal s est réuni neuf fois, le nombre de Conseillers communaux présents aux séances a varié de 75 (69) à 91 (86) personnes, générant ainsi une participation moyenne de 81 % (79 %). Municipalité Pour l année 2012, la Municipalité a été constituée comme suit : Syndic : M. Laurent WEHRLI 1 er Vice-président : M. Alain FEISSLI, jusqu au 30 juin M. Christian NEUKOMM, dès le 1 er juillet 2 ème Vice-président : M. Christian NEUKOMM, jusqu au 30 juin Mme Edith WILLI, dès le 1 er juillet Conseiller municipal : M. Alain FEISSLI Conseiller municipal : M. Christian NEUKOMM Conseillère municipale : Mme Jacqueline PELLET Conseiller municipal : M. Pierre ROCHAT Conseiller municipal : M. Caleb WALTHER Conseillère municipale : Mme Edith WILLI Principales activités La Municipalité a tenu 41 (41) séances ordinaires dont 7 séances prolongées et 6 séances assignées à l étude du projet de budget Elles ont été consacrées notamment à la réorganisation de l Administration communale, au versement des différentes subventions, à la suite à donner aux recours, à la préparation et au déroulement du Montreux Jazz Festival, du 50 ème anniversaire de la Commune de Montreux et au colloque sur les fusions de Communes, du Montreux Comedy Festival, du Montreux Noël, du Septembre musical et de diverses inaugurations. Une délégation de la Municipalité a notamment rencontré des délégations d Afrique du Sud, d Allemagne, de Chine, de Corée, de Côte d Ivoire, de Finlande, de France, de Grande-Bretagne, du Japon et du Liban. 312 La Municipalité s est réunie à l occasion de deux séminaires, de deux jours chacun, à Villars-sur-Ollon, respectivement aux mois de mars et de novembre. Par ailleurs, la Municipalité a participé aux diverses réunions avec les Municipalités du District Riviera Pays-d Enhaut ; elle a, de plus, rencontré les membres des exécutifs de Nyon, d Ollon, de Rennaz et de Villeneuve. Elle a dialogué et reçu en délégation, tout au long de l année, différents représentants des Autorités fédérales et cantonales. Dans le cadre de ses fonctions, M. Laurent Wehrli, Syndic et Député, a notamment participé aux Conférences des Syndics du District de la Riviera Pays-d Enhaut. La Municipalité s est entretenue au niveau communal avec des présidents ou des membres de diverses associations, sociétés locales, présidents des sociétés et associations de villages, comités, syndicats, fondations, notamment avec les membres du Conseil d administration du Casino Barrière Montreux S.A., du Centre de Congrès Montreux S.A., des Fondations du Montreux Jazz Festival, du Montreux Comedy Festival et du Septembre musical, ainsi qu avec les partenaires du tourisme montreusien et régional. Elle a reçu les chefs de services, ainsi que la délégation du personnel communal, a siégé avec la commission municipale de naturalisation, la commission des finances et la commission de gestion, a tenu diverses conférences de presse, sans compter les points de presse, auxquels elle convie traditionnellement les journalistes le vendredi qui précède chaque séance du Conseil communal et les différentes interventions dans les journaux, à la radio ou à la TV. Elle a assisté à la cérémonie officielle du 1 er août devant la stèle du soldat, suivie d un défilé, ainsi qu à diverses manifestations locales dans le cadre de la célébration de la Fête nationale. La Municipalité a notamment pris part aux réceptions officielles des sportives et des sportifs méritants, des jeunes citoyens, des jeunes étrangers de 18 ans ayant le droit de vote sur le plan communal, des nouveaux bourgeois et des nouveaux Suisses et / ou Vaudois résidant à Montreux, des résidents du Moyen-Orient, du 46 ème Montreux Jazz Festival, du 66 ème Septembre musical, du Marché de Noël, à l inauguration officielle du nouveau Parc Albert Filliettaz, à l inauguration officielle des panneaux électroniques d information de la Commune de Montreux, au 50 ème anniversaire de la Commune de Montreux et au repas de fin d année du personnel. Elle a également effectué des visites de chantiers et d entreprises. Par ailleurs, elle a été représentée : aux anniversaires des nonagénaires et plus particulièrement des centenaires ; aux rapports de fin d année du Corps de police et de l ORPC, du Service de Défense Incendie et de secours Montreux-Veytaux (SDIS) ; lors des foires de Brent et des Planches et de diverses manifestations villageoises ; 413 lors des promotions des différents établissements scolaires publics ou privés, primaires, secondaires ou professionnels, de remise de prix ; aux rencontres de l Union des Communes Vaudoises ; à diverses Assemblées générales ordinaires ou extraordinaires ; aux concerts et spectacles, inaugurations diverses, salons, congrès ; aux manifestations de soutien humanitaire à but non lucratif. Les collaborations intercommunales Le tableau ci-après représente de manière synthétique les collaborations intercommunales dans lesquelles la Commune de Montreux est impliquée. Les activités en lien avec ces collaborations se trouvent dans les dicastères concernés. Par ailleurs, chacune des institutions fait l objet d un descriptif détaillé qui figure sur le site 514 I N S T I T U T I O N S C O M M U N E S St- Saphorin LES COLLABORATION INTERCOMMUNALES La Tourde-Peilz St-Légier Blonay Corseaux Corsier Chardonne Jongny Vevey Montreux Veytaux Villeneuve Autres communes Fonds culturel Riviera Conservatoire Montreux-Vevey-Riviera Fonds intercommunal sports/jeunes Montreux-Vevey-Tourisme Lavaux Fondation pour l'équipement touristique de la Riviera Inspection de chantiers Taxe intercommunale de séjour PROMOVE CORAT CTI (commission technique intercommunale) Lutry CIEHL Police Riviera + CSU Commission prévention Riviera Association pour la prévention et la lutte conter la toxicomanie (ACT) ORPC SIGE Périmètre variable selon les tâches Gederiviera SATOM ( + ancienne SA Compost ) VMCV SA CICG Organisation hospitalière régionale Convention utilisation des installations sportives Groupement de défense contre la grêle à Lavaux Lavaux Forum des municipalités SAI CSD (Conférence des syndics du district) Transports Montreux-Vevey-Riviera SA Conférence intermunicipale MSST ( sécurité au travail ) Eglise Evangélique réformée de langue allemande de Montreux Noville, Rennaz, Chessel SDIS Fondation de la ville de Montreux pour l'équipement touristique Domaine skiable des hauts de Montreux (Jaman) Bibliothèque intermunicipale Collecte des déchets REME (Réseau Enfance Montreux & Environs) Equipements sportifs Signalisation routière Sociétés de sauvetage Morgue Routes et quais communs Stand de tir de Villeneuve Roche DPS Plate-forme Montreux-Veytaux Cercle scolaire primaire Montreux-Veytaux Noville, Rennaz, Roche, Chexbres, Puidoux, Rivaz, district d'aigle, Pays-d'Enhaut, Bas Valais Noville, Rennaz, Roche, Chexbres, Cully, Epesses, Grandvaux, Puidoux, Riex, Rivaz, Saint-Saphorin, Aigle, Bex, Chessel, Lavey-Morcles, Leysin, Noville, Ollon, Yvorne, Bas Valais Cercle scolaire secondaire Montreux Noville, Rennaz, Roche, Chessel * pour le détail, veuillez vous référer au site 615 Jumelages, pactes d Amitié, relations internationales a) Jumelage avec la Ville de Menton (France) Mme E. Willi, Conseillère municipale, a représenté la Municipalité de Montreux à l occasion du 63 ème Festival de Musique de Menton, les 27 et 28 juillet Par ailleurs, dans le cadre de la commémoration du 50 ème anniversaire de la Commune de Montreux, deux groupes folkloriques mentonnais, «la Capeline de Menton» et «la Mentonnaise» ont fait le déplacement. Ils sont restés à Montreux du 21 au 23 septembre 2012 et se sont produits sous le Marché couvert et lors de la parade dans les rues de Montreux. b) Jumelage avec la Ville de Wiesbaden (Allemagne) A l occasion du cinquantenaire de la Commune de Montreux, le groupe de danse «Extravaganza» et la fanfare «Wiesbadener Prinzengarde 1900 e. V.» ont défilé lors de la parade dans les rues de Montreux et se sont produits sous le Marché couvert. Traditionnellement et conformément aux accords signés entre Montreux et Wiesbaden dans le cadre des échanges scolaires entre nos deux villes, 75 (80) élèves de Montreux et leurs accompagnateurs ont séjourné à Wiesbaden du 22 au 28 septembre et 81 (72) élèves encadrés de Wiesbaden sont venus à Montreux du 10 au 16 mars. De plus, une étudiante allemande a effectué un stage professionnel non-rétribué du 23 juillet au 31 août 2012 auprès de l Administration générale, pour le Greffe municipal. c) Pacte d amitié signé avec la Ville d Atlanta (USA) Conformément aux accords découlant du Pacte d Amitié signé avec la Ville d Atlanta (USA), M. L. Wehrli, Syndic et Député, s est rendu à Atlanta en visite officielle du 27 au 29 février Il a notamment été reçu et s est entretenu avec M. Kasim REED, Maire d Atlanta, de la continuité et de l évolution à donner à ce pacte d amitié, en évoquant des actions visant à en renforcer le développement. d) Pacte d amitié signé avec la Ville de Chiba (Japon) Conformément aux accords découlant du Pacte d Amitié signé avec la Ville de Chiba au Japon, trois étudiantes, deux étudiants et leur accompagnatrice sont venus à Montreux dans des familles d accueil, du 29 juillet au 13 août A relever la présence de SEM Kazuyoshi Umemoto, Ambassadeur du Japon en Suisse, et Madame, lors de la soirée officielle de cet échange qui a eu lieu à l Hôtel Victoria de Glion. Elle atteste des liens étroits tissés entre la Commune de Montreux et le Japon. Le programme des visites de l échange s est étendu au-delà des frontières de la Commune de Montreux et de celles du Canton de Vaud, à satisfaction de tous. Les étudiants ont notamment partagé, durant quelques jours, la vie de jeunes au sein d un camp-jeunesse vacances à Leysin. 716 Par ailleurs, Mme E. Willi s est rendue à Chiba le 16 octobre Elle a été reçue par le Directeur du bureau du Maire, le Directeur du département des affaires économiques et par le Directeur de la culture et des sports pour une visite de courtoisie. Une correspondance de remerciements en provenance d une classe de Chiba, comportant de nombreux dessins a été transmise à la classe d écoliers de Chernex qui s était mobilisée afin d apporter une aide aux enfants du Japon affectés par le tsunami le 11 mars Les échanges avec la Conférence des Maires pour la Paix, présidée par les Maires d Hiroshima et de Nagasaki, visant à rendre le monde libre de toute arme nucléaire, se maintiennent. e) Protocole d entente avec la Ville de Clarens (Afrique du Sud RSA) Il y a environ deux ans, M. Rolf Schlub, un Suisse établi à Clarens, Afrique du Sud, depuis 1972, avait approché l Association des intérêts de Clarens (VD) et l Administration générale pour créer un lien entre les deux villes de Clarens. En parallèle et en vue de la commémoration des 100 ans de Clarens (RSA), un contact a été entrepris par l entremise de l Ambassade de Suisse en Afrique du Sud pour établir également un lien avec les Autorités de Montreux-Clarens. Etant donné que la Ville de Clarens (RSA) offre des parallèles avec la Commune de Montreux, notamment au niveau touristique et artistique, un protocole d entente a été signé entre la Municipalité de Montreux et la Municipalité de Dihlabeng à laquelle est rattachée la Ville de Clarens (RSA). C est en 1912 que les Boers ont donné le nom de Clarens à un petit village d Afrique du Sud, en mémoire du lieu, où est décédé, en 1904, le Président Paul Krüger, figure majeure de l histoire de l Afrique du Sud dans la lutte d indépendance contre les anglais. En exil en Europe, il a été soigné à Clarens (Montreux) où il vécut dans l une des villas Dubochet jusqu'à sa mort. M. L. Wehrli, Syndic et Député, a représenté la Municipalité à Clarens (Afrique du Sud), dans le cadre de la commémoration du centenaire de cette ville, du 19 au 21 octobre f) Protocole d entente avec la Préfecture coréenne autonome de Yanbian (Chine) La Préfecture autonome coréenne de Yanbian, située dans la Province de Jilin, partie nord-est de la Chine, en bordure de la Corée du Nord et de la Russie (Région de Vladivostok), a été institutionnalisée en Au cours du printemps 2012, une délégation de la Préfecture autonome coréenne de Yanbian, conduite par le Gouverneur de cette région, M. Li Longxi, est venue à Montreux dans le cadre d un voyage d étude. 817 Suite à cette rencontre, lors d un autre déplacement en Asie, M. L. Wehrli, Syndic et Député, s est rendu dans cette région. Au cours de cette visite et dans le cadre des discussions sur les échanges possibles entre Montreux et Yanbian, un mémorandum a été signé. Celui-ci donne un cadre à la poursuite des relations, en particulier dans le domaine de la formation aux métiers du tourisme, ainsi que dans celui des échanges plus traditionnels, notamment de groupes de jeunes. g) Echanges internationaux avec la Finlande Le 2 juin 2012, un service religieux, suivi d une cérémonie à la mémoire du Maréchal Mannerheim, a eu lieu devant le cénotaphe érigé à sa mémoire, au Port de Territet, en présence de SEM Alpo Rusi, Ambassadeur de Finlande, à Berne, du Lieutenant-Colonel Olivier Jacot-Guillarmod, Président de l Association Finno-Suisse des Officiers, de Mme Jacqueline Pellet, Conseillère municipale, ainsi que de différents officiers et représentants militaires et politiques finlandais et suisses. Communication La refonte du site internet communal s est poursuivie en 2012, avec pour objectif le lancement du nouveau site au premier semestre L autre activité marquante de la communication l an passé a bien sûr été la fête des 50 ans de Montreux qui a mobilisé l équipe de communication en septembre. Grâce à l engagement, voté par le Conseil communal, d une assistante à 30 % en octobre 2011, la communication communale a pu être renforcée en 2012 et des nouveautés ont fait leur apparition, telles la diffusion régulière des décisions municipales «InfoMuni», la mise en service et la gestion des panneaux électroniques d information sur le plan externe, la revue de presse et la création d un bulletin d information destiné au personnel communal sur le plan interne. Ces activités sont venues compléter les tâches habituelles de suivi des relations avec les médias, d organisation et coordination de points de presse et de conférences de presse, de mise à jour du site Internet communal et de préparation et de réalisation du projet de plan de communication de la Municipalité notamment. Parallèlement, l équipe communication a apporté son support aux directions pour divers événements comme l organisation de la fête de clôture CLARENSemble et la présentation publique de la Maison de Quartier de Clarens ou encore les Etats généraux de la cohésion sociale. Enfin, quatre éditions du journal communal «Vivre à Montreux» sont arrivées dans les boîtes aux lettres des habitants, dont un numéro de 12 pages a en outre permis l engagement au 1 er janvier 2013 d une jeune responsable du site internet qui porte également la casquette de «Community manager», autrement dit de gestionnaire des réseaux sociaux. Cet engagement à 50 % porte l effectif de l équipe communication à trois personnes, représentant 1.5 EPT. 918 Greffe municipal Secrétariat de la Municipalité Le Greffe municipal et le Secrétariat de la Municipalité ont assumé principalement les tâches suivantes : préparation, ordre du jour et tenue des procès-verbaux des séances ordinaires et extraordinaires de la Municipalité ; rédaction et suivi de la correspondance de la Municipalité et de l Administration générale ; rédaction du rapport de la Municipalité sur la gestion communale ; coordination, suivi et préparation de l'ordre du jour des séances du Conseil communal ; mise à jour des lois et règlements ; préparation et tenue de la Conférence des chefs de services communaux, présidée par le Secrétaire municipal et la Secrétaire municipale ; relations intercommunales ; suivi des relations avec les médias, organisation et coordination des points et des conférences de presse ; suivi et coordination des relations avec : les Autorités fédérales ; les Autorités et les départements cantonaux ; la Préfecture ; les Municipalités du Canton et du District de la Riviera Pays-d Enhaut ; les Municipalités des autres Cantons et des Districts voisins ; les gouverneurs, les comités, les syndicats, les fondations, les associations et les sociétés locales ; suivi et coordination des relations dans le cadre des jumelages avec Menton (France) et Wiesbaden (Allemagne), dans le cadre des pactes d Amitié avec Chiba (Japon) et Atlanta (Etats-Unis), dans le cadre d éventuels partenariats avec Budapest (Hongrie) et Xicheng District, Beijing (Chine), ainsi que des relations extérieures avec la Finlande et les pays du Moyen-Orient ; 1019 protocole ; organisation de réceptions, d inauguration et de manifestations sous l égide de la Municipalité, notamment : réception officielle du Montreux Jazz Festival ; réception officielle des jeunes citoyens, des jeunes étrangers de 18 ans ayant le droit de vote sur le plan communal, des nouveaux bourgeois et des nouveaux Suisses et / ou Vaudois résidant à Montreux ; réception officielle en l honneur des résidents du Moyen-Orient ; organisation de la cérémonie officielle du 1 er août ; 50 ème anniversaire de la Commune de Montreux et colloque sur les fusions de Commune, en collaboration avec l Association Montreux - 50 ans ; inauguration officielle du nouveau Parc Albert Filliettaz ; inauguration officielle des panneaux électroniques d information de la Commune de Montreux ; co-organisation de l Assemblée générale de l Office du Tourisme du Canton de Vaud ; traitement de 950 (923) demandes de manifestations, y compris les octrois de vins d honneur, de demandes de feux d artifices ou du 1 er août, dont 370 (261) avec délégation ou représentation municipale lors de congrès, d expositions, d Assemblées générales ou extraordinaires ou autres ; gestion de l économat communal ; délivrance des actes émanant de la Municipalité ; établissement de pièces diverses : actes de mœurs : 16 (28) ; établissement de duplicata des cartes de vote : 13 (20) ; établissement des nouvelles cartes de vote : 236 (401) ; établissement de la liste des scrutateurs pour les deux bureaux de vote de Montreux et Clarens : 95 (95) ; 1120 préparation des élections et votations : mise à jour du rôle des électeurs : départs et décès : 1063 (973) ; arrivées et retours : 738 (786) ; personnes suisses nées en 1994 : 156 (145) ; personnes étrangères ayant le droit de vote sur le plan communal : 3'924 (3'841) ; contrôle des signatures des initiatives et référendums : 3'911 (2'774). Naturalisations Le Greffe municipal a assumé diverses tâches en lien avec les demandes de bourgeoisie de Montreux et de naturalisation suisse et vaudoise dans la Commune de Montreux, facilitées fédérales, facilitées cantonales ou ordinaires. 556 (550) dossiers en cours ont été traités durant l année 2012, représentant 805 (814) personnes, dont 306 demandes déposées par des hommes et 250 par des femmes, comprenant 5 époux, 69 épouses, 83 garçons et 92 filles. 14 (24) demandes ont été refusées ou retirées en cours de procédure et 5 suspendues. En 2012, le Greffe municipal a adressé 124 (68) formulaires d enregistrement d Etat-civil, en vue de déposer une demande de naturalisation suisse et vaudoise dans la Commune de Montreux, dont 53 concernant l Art. 8 LDCV (demande ordinaire), 24 l Art. 22 LDCV (naturalisation facilitée des jeunes de la 2 ème génération) et 47 l Art. 25 LDCV (naturalisation facilitée des étrangers nés en Suisse). Au 31 décembre 2012, 165 formules et annexes, vérifiées et validées par notre Autorité, étaient encore en traitement auprès de l Administration cantonale. En conséquence, les candidats n avaient pas encore été en mesure de déposer leur dossier de naturalisation à Montreux. Ces demandes seront traitées par le Greffe municipal dès réception du document d Etat-civil. Les documents d Etat-civil émis ont une validité de six mois. Votations En 2012, les électeurs de la Commune ont été convoqués à cinq reprises, à savoir pour : 4 votations fédérales : 11 mars : objet No 1 : initiative populaire du 18 décembre 2007 «Pour en finir avec les constructions envahissantes de résidences secondaires» ; 1221 objet No 2 : initiative populaire du 29 septembre 2008 «Pour un traitement fiscal privilégié de l épargne-logement destinée à l acquisition d une habitation à usage personnel ou au financement de travaux visant à économiser l énergie ou à préserver l environnement (initiative sur l épargne-logement)» ; objet No 3 : initiative populaire du 26 juin 2009 «6 semaines de vacances pour tous» ; objet No 4 : arrêté fédéral du 29 septembre 2011 concernant la réglementation des jeux d argent en faveur de l utilité publique (contreprojet à l initiative «Pour des jeux d argent au service du bien commun») ; objet No 5 : loi fédérale du 18 mars 2011 sur la réglementation du prix du livre (LPL). 17 juin : objet No 1 : initiative populaire «Accéder à la propriété grâce à l épargne-logement» ; objet No 2 : initiative populaire «Pour le renforcement des droits populaires dans la politique étrangère (accords internationaux : la parole au peuple!)» ; objet No 3 : modification du 30 septembre 2011 de la loi fédérale sur l assurance-maladie (LAMal) (Réseaux de soins). 23 septembre : objet No 1 : arrêté fédéral du 15 mars 2012 sur la promotion de la formation musicale des jeunes (contre-projet à l initiative populaire «jeunesse + musique») ; objet No 2 : initiative populaire du 23 janvier 2009 «Sécurité du logement à la retraite» ; objet No 3 : initiative populaire du 18 mai 2010 «Protection contre le tabagisme passif». 25 novembre : objet fédéral : modification du 16 mars 2012 de la loi sur les épizooties. 1322 2 votations cantonales : 17 juin : objet No 1a : initiative populaire «Assistance au suicide en EMS» (modification de la loi du 29 mai 1985 sur la santé publique) ; objet No 1b : contre-projet du Grand Conseil modifiant cette même loi du 29 mai 1985 sur la santé publique ; objet No 1c : question subsidiaire de savoir si, en cas de double acceptation, c est l initiative ou le contre-projet qui doit entrer en vigueur. 25 novembre : objet cantonal : modifications de terminologie des articles 74 et 142 de la Constitution du Canton de Vaud du 14 avril Elections cantonales élection du Conseil d Etat du 11 mars (premier tour de scrutin) ; élection du Conseil d Etat du 1 er avril (deuxième tour de scrutin). Office de la Population Le guichet virtuel mis en place sur le site de l Office de la Population, avec ses cinq ans d expérience, a permis de répondre à plus de 2'693 (2'587) mouvements, ainsi qu à 458 (326) demandes de renseignements et d attestations. Depuis 2009, sur la base du guichet virtuel via internet, une collaboration est proposée aux écoles privées de la place dans le but de faciliter, tant pour elles que pour l administration communale, l inscription de 2'480 (2'441) étudiants de nos campus. Ceci implique deux rentrées scolaires importantes en février et en septembre pour les écoles hôtelières (GIHE et le groupe SEG, qui comprend HIM et SHMS 2 ) et une rentrée pour les autres internats en août et en septembre (Le Châtelard, Monte Rosa, Surval et St-Georges). Cette collaboration a permis de gérer cet énorme flux des arrivées et des départs estudiantins avec des gains de temps et une qualité des dossiers reconnue par les services cantonaux. L augmentation constante du nombre d étudiants dans les écoles a été absorbée par l effectif de l Office de la Population et le temps de traitement des dossiers a été réduit. 2 GIHE : Glion Institute of Higher Education (Ecole hôtelière); SEG : Swiss Education Group (gestion hôtelière et touristique) ; HIM : Hotel Institute Montreux ; SHMS : School of Swiss Hotel Management. 14 Montrer encore
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References: l'article 93
 l'article 34
 l'article 100
 Art. 8
 Art. 22
 Art. 25