Source: https://abbabrix.jimdo.com/tr%C3%A1mites/
Timestamp: 2019-02-22 06:52:27+00:00

Document:
Trámites - Abbabrix International Linguistics
TRÁMITES OFICIALES ANTE
Para que los documentos expedidos en Colombia sean válidos en otro país, se deben apostillar o legalizar. Para conocer cuál de los dos procedimientos requiere realizar, le invitamos a consultar la siguiente clasificación:
La Apostilla es la legalización de la firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones cuya rúbrica debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento, mas no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.
1 Albania - 2 Alemania - 3 Andorra - 4 Antigua y Barbuda - 5 Argentina - 6 Armenia - 7 Australia - 8 Austria - 9 Azerbaiyán - 10 Bahamas - 11 Bahréin - 12 Barbados - 13 Belarús - 14 Bélgica - 15 Belice - 16 Bosnia y Herzegovina - 17 Botswana - 18 Brunei Darussalam - 19 Bulgaria - 20 Cabo Verde - 21 China (Hong Kong) - 22 China (Macao) - 23 Chipre - 24 Colombia - 25 Costa Rica - 26 Croacia - 27 Dinamarca - 28 Dominica - 29 Ecuador - 30 El Salvador - 31 Eslovaquia - 32 Eslovenia - 33 España - 34 Estados Unidos de América - 35 Estonia - 36 Ex República Yugoslava de Macedonia - 37 Federación de Rusia - 38 Fiji - 39 Finlandia - 40 Francia - 41 Georgia - 42 Granada - 43 Grecia - 44 Honduras - 45 Hungría - 46 India - 47 Irlanda - 48 Islandia - 49 Islas Cook - 50 Islas Marshall - 51 Israel - 52 Italia - 53 Japón - 54 Kazajstán - 55 Kirguistán - 56 Lesoto - 57 Letonia - 58 Liberia - 59 Liechtenstein - 60 Lituania - 61 Luxemburgo - 62 Malawi - 63 Malta - 64 Mauricio - 65 México - 66 Mónaco - 67 Mongolia - 68 Montenegro - 69 Namibia - 70 Nicaragua - 71 Niue - 72 Noruega - 73 Nueva Zelanda - 74 Omán - 75 Países Bajos - 76 Panamá - 77 Perú - 78 Polonia - 79 Portugal - 80 Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte - 81 República Checa - 82 República de Corea - 83 República de Moldova - 84 República Dominicana - 85 Rumania - 86 Saint Kitts y Nevis - 87 Samoa - 88 San Marino - 89 San Vicente y las Granadinas - 90 Santa Lucía - 91 Santo Tomé y Príncipe - 92 Serbia - 93 Seychelles - 94 Sudáfrica - 95 Suecia - 96 Suiza - 97 Surinam - 98 Suazilandia - 99 Tonga - 100 Trinidad y Tobago - 101 Turquía - 102 Ucrania - 103 Uruguay - 104 Uzbekistán - Autoridades competentes - 105 Vanuatu - 106 Venezuela.
La legalización consiste en reconocer la firma de funcionario público en ejercicio de sus funciones, previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido en otro país. Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni se revisa su contenido. Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.
La legalización también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público y la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite a través de la Página Web de la Cancillería, haciendo uso de la opción ‘‘Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina’’.
Ø Certificado de Antecedentes Judiciales
Ø Certificado de Venta Libre INVIMA
Ø Notificación Sanitaria Obligatoria INVIMA
Ø Pasaporte con Zona de Lectura Mecánica
1 Afganistán - 2 Angola - 3 Arabia Saudí - 4 Argelia - 5 Bangladesh - 6 Benín - 7 Bermudas - 8 Brasil - 9 Bolivia - 10 Burkina Faso - 11 Burundi - 12 Bután - 13 Camboya - 14 Camerún - 15 Canadá - 16 Catar - 17 Chad 18 - Chile 19 Comoras - 20 Congo - 21 Costa de Marfil - 22 Cuba - 23 Dubai - 24 Egipto - 25 Emiratos Árabes Unidos - 26 Eritrea - 27 Etiopía - 28 Filipinas - 29 Gabón - 30 Gambia - 31 Ghana - 32 Guam - 33 Guatemala - 34 Guinea-Bissau - 35 Guinea Ecuatorial - 36 Guinea - 37 Guyana - 38 Haití - 39 Indonesia - 40 Irak - 41 Irán - 42 Islas Pitcairn - 43 Islas Salomón - 44 Jamaica - 45 Jordania - 46 Kenia - 47 Kiribati - 48 Kósovo - 49 Kuwait - 50 Laos - 51 Líbano - 52 Libia - 53 Macedonia - 54 Madagascar - 55 Malasia - 56 Maldivas - 57 Malí - 58 Marianas del Norte - 59 Mauritania - 60 Micronesia - 61 Moldavia - 62 Mozambique - 63 Myanmar (antes Birmania) - 64 Nauru - 65 Nepal - 66 Níger - 67 Nigeria - 68 Pakistán - 69 Palestina - 70 Palau - 71 Papúa Nueva Guinea - 72 Paraguay - 73 República Centroafricana - 74 República del Congo - 75 República Democrática del Congo (antiguo Zaire) - 76 Ruanda - 77 Sáhara Occidental - 78 Senegal - 79 Sierra Leona - 80 Singapur - 81 Siria - 82 Somalia - 83 Sudán - 84 Tailandia - 85 Taiwán o Formosa (República Nacionalista China) - 86 Tanzania - 87 Tayikistán - 88 Tíbet (actualmente bajo soberanía China) - 89 Timor Oriental (antiguamente ocupado por Indonesia) - 90 Togo - 91 Túnez - 92 Turkmenistán - 93 Tuvalu - 94 Uganda - 95 Vaticano - 96 Vietnam - 97 Wallis y Futuna - 98 Yemen - 99 Yibuti - 100 Zambia - 101 Zaire - 102 Zimbabue.
También es posible apostillar o legalizar cualquier otro documento diferente a los mencionados arriba a través del aplicativo en línea. Para realizar el trámite de apostilla o legalización en línea es indispensable digitalizar documento por documento (cada documento debe estar en un archivo separado) a apostillar o legalizar utilizando un escáner y almacenarlo en un archivo en formato PDF que no supere los 11 MB de peso. El escáner debe tener buena resolución para que la imagen sea clara y los datos se puedan verificar fácilmente.
Si el documento contiene información por ambos lados, entonces debe ser escaneado por las dos caras, de tal modo que sean visibles en el mismo archivo en formato PDF para poder hacer la apostilla o legalización con los datos completos.
Se debe adjuntar (1) un documento por cada solicitud. No hay límite de solicitudes siempre y cuando cada solicitud contenga un sólo documento y no supere los 11MB de peso. Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público:
Documentos emitidos por Particulares: La firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si se encuentra en Colombia, podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal de GNB Sudameris, o en un cajero de la Red Servibanca. Si se encuentra en el exterior su pago lo podrá realizar en cualquier Consulado. O por medio del botón PSE, siempre y cuando tenga una cuenta habilitada en Colombia.
Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por un Traductor Oficial. El listado de Traductores Oficiales se encuentra en la base de datos de la Página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el vínculo Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del Traductor Oficial.
Para mayor información consulte el siguiente vínculo: Requisitos Apostilla o Legalización o comuníquese con el Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá o a través del servicio de Chat, Video Llamada y Contáctenos que tiene dispuesto la Cancillería en su Página Web: www.cancilleria.gov.co.
Dirigirse a la Avenida Carrera 19 # 98 - 03, Sexto Piso, Edificio Torre 100. Oficina de Apostilla y Legalización.
Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público.
Podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal de GNB Sudameris,
o en el cajero dentro de las oficinas, o en un cajero de la Red Servibanca.
El usuario deberá revisar la Apostilla o Legalización ya que en caso de requerirse una corrección sólo se hará dentro de las 24 horas hábiles siguientes a su respectiva expedición.
La Apostilla o Legalización así como el recibo para el pago llegarán al correo electrónico que el usuario haya indicado para tal fin.
El Ministerio de Relaciones Exteriores tiene convenios con las siguientes Gobernaciones para realizar exclusivamente el trámite de Apostilla.
Gobernación Antioquia: Calle 42B # 52-106 Piso 1 La Alpujarra
Gobernación Norte de Santander: Calle 11 # 5-05
Gobernación Risaralda: Calle 19 # 13-17 Local 115 Palacio Departamental
REQUISITOS PARA DOCUMENTOS DE CARÁCTER CIVIL
Ø Registros Civiles Expedidos por Registrador: Todos los registros civiles emitidos por la Registraduría Nacional del Estado Civil, las registradurías municipales, especiales o auxiliares deberán ser avalados (firmados) por funcionario público en ejercicio de sus funciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil, ubicada en la Carrera 7 # 16 -53 (Edificio Córdoba) en Bogotá y cuyo horario de atención es de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua.
Ø Escrituras o Registros Civiles Expedidos por Notarías: Deben ser fiel copia tomada del original que reposa en los archivos de las notarías en donde se efectuó el registro, para ser Apostilladas o Legalizadas se requiere que la firma del notario esté registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Ø Documentos Firmados por Personas Naturales o Jurídicas (Privados): Estos documentos son suscritos por particulares, por lo tanto, la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
* Documentos de Identidad:
Ø Cédula de Ciudadanía: para Apostillar o Legalizar la cédula de ciudadanía bastará aportar la copia legible de la misma.
Ø Tarjeta de Identidad: para Apostillar o Legalizar la tarjeta de identidad bastará aportar la copia legible de la misma, excepto en el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, la cual solo se Apostillará o Legalizará si la firma del registrador que la emitió se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Ø Cédulas de Extranjería: para Apostillar o Legalizar la cédula de extranjería bastará aportar la copia legible de la misma.
Ø Pasaporte Convencional (sin lectura mecánica): para Apostillar o Legalizar el pasaporte convencional bastará aportar la copia legible del mismo.
Ø Pasaporte con Zona de Lectura Mecánica: Este tipo de pasaporte solo se podrá Apostillar o Legalizar en línea, para lo cual deberá ingresar al siguiente enlace: Apostilla o Legalización de pasaporte con zona de lectura mecánica.
Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por un Traductor Oficial. El listado de Traductores Oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento, deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del Traductor Oficial. Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite, no requiere intermediario ni cita previa. Si lo desea, haga uso de la opción ‘‘Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina’’
REQUISITOS PARA DOCUMENTOS DE CARÁCTER ACADÉMICO
Ø Documentos de Educación Pre-escolar, Básica Primaria, Secundaria:
Ø Otros Documentos Relacionados con Educación:
Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, o Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría", o en caso de no encontrarse la firma del funcionario que emitió el documento, él podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Ø Documentos de Educación Superior:
Diplomas, Contenidos Programáticos, Programas Académicos, Constancia de Existencia de Establecimiento Educativo y Certificado de Programa: Deben ser avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional.
Ø Otros Documentos Relacionados con Educación Superior:
Deben estar avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaria".
Ø Documentos de Educación no Formal:
Intensidad Superior a 160 Horas: Los diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad superior a 160 horas. Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, o Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaria", o En caso de no encontrarse la firma del funcionario que emitió el documento, él podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Intensidad Inferior a 160 Horas: Los diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad inferior a 160 horas. Deben estar avalados (firmados) ante la notaría donde se encuentre registrada la firma del representante de la institución, o Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría", o En caso de no encontrarse la firma del funcionario público que emitió el documento, él podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Deben estar firmadas por la respectiva entidad reguladora.
REQUISITOS PARA DOCUMENTOS DE CARÁCTER RELIGIOSO
Ø Documentos Eclesiásticos Expedidos en Bogotá:
Los documentos deben estar avalados (firmados) por la Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá).
Ø Documentos Eclesiásticos Expedidos fuera de Bogotá: Los documentos deben estar avalados (firmados) por la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
Ø Personalidad Jurídica de Otros Credos o Cultos Reconocidos por el Estado: El certificado de personalidad jurídica es expedido por el Ministerio del Interior, por lo tanto, debe estar suscrito por funcionario público en ejercicio de sus funciones de esa entidad.
Ø Otros Documentos de Credos o Cultos Reconocidos por el Estado: Otro tipo de documentos como: certificaciones, constancias y demás. La firma que suscribe este tipo de documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
REQUISITOS PARA OTRO TIPO DE DOCUMENTOS
Ø Cartas o Certificados de Residencia:
Documentos de Salud: tales como certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, deben ser avalados (firmados) por la Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento.
Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal que Expide la Contraloría General de la República: Debe solicitar la expedición del certificado a través de la página web de la Contraloría General de la República (enlace: http://www.contraloria.gov.co/ ) Recuerde que el certificado debe ser generado con los nombres completos del titular.
Certificado de venta libre - INVIMA
Notificación sanitaria obligatoria - INVIMA
Tenga en cuenta la siguiente información para apostillar o legalizar en línea otros documentos diferentes a los mencionados anteriormente:
Para realizar el trámite de apostilla o legalización en línea es indispensable digitalizar documento por documento (cada documento debe estar en un archivo separado) a apostillar o legalizar utilizando un escáner y almacenarlo en un archivo en formato PDF que no supere los 11 megabytes de peso. El escáner debe tener buena resolución para que la imagen sea clara y los datos se puedan verificar fácilmente.
Se debe adjuntar (1) un documento por cada solicitud. No hay límite de solicitudes siempre y cuando cada solicitud contenga un sólo documento y no supere los 11 megabytes de peso.
§ Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público:
Si usted se encuentra en Colombia podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal de GNB Sudameris, o en un cajero de la Red Servibanca. Si se encuentra en el exterior su pago lo podrá realizar en cualquier Consulado.
Recuerde que usted puede seleccionar si desea que su apostilla o legalización en línea sea emitida como original o copia. Lo anterior, dependiendo de las características del documento que usted tiene en físico y de acuerdo a ello le será expedido.
Una vez su solicitud sea verificada y aprobada, recibirá en su correo electrónico el vínculo para realizar el pago a través de los medios determinados para tal fin.
Para mayor información consulte la opción “Requisitos” en el siguiente vínculo: Requisitos Apostilla o Legalización o comuníquese con el Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá o a través del servicio de Chat, video llamada y contáctenos que tiene dispuesto el Ministerio de Relaciones Exteriores en su página web: www.cancilleria.gov.co medios que funcionan las 24 horas.
El servicio de Apostilla o Legalización en Línea le permite realizar el trámite sin necesidad de acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Este servicio está disponible las 24 horas del día (todos los días de la semana) y se puede ingresar desde cualquier lugar del mundo, generando mayor facilidad y accesibilidad al servicio.
Usted podrá solicitar el trámite de Apostilla o Legalización de los siguientes documentos:
Certificado de Venta Libre – INVIMA
Notificación Sanitaria Obligatoria – INVIMA
Documentos Firmados por Cónsules
SERVICIO PRESENCIAL EN BOGOTÁ
Dirigirse a la Avenida Carrera 19 # 98 – 03, Sexto Piso, Edificio Torre 100. Oficina de Apostilla y Legalización.
El servicio presencial en las sedes autorizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores le permite realizar el trámite de Apostilla o Legalización de cualquier documento que pueda ser objeto del trámite, siempre y cuando cumpla con los requisitos para el mismo.
En la sede de apostillas y legalizaciones en Bogotá, el Ministerio de Relaciones Exteriores tiene dispuesta una sala de capacitación donde usted podrá recibir orientación para realizar el trámite en línea, así como el servicio de cajillas donde usted podrá dejar sus documentos y regresar por ellos después. Estos medios de servicio dependen el número de documentos que usted desee tramitar.
Para apostillar o legalizar debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:
1 solo documento:
En sala de capacitación, en línea o cajilla.
De 1 a 3 documentos de cualquier tipo y hasta 5 de educación que correspondan al mismo titular. En Sala de capacitación o Cajilla personal.
De 1 a 25 documentos (sin límite de paquetes). Solo cajilla.
Cajilla:
Recepción de 1 a 25 documentos: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
Entrega de 1 a 25 documentos: Lunes a Viernes de 3:30 p.m. a 4:30 p.m.
Recepción de 1 a 3 documentos de cualquier tipo y hasta 5 de educación que correspondan al mismo titular:
Sala de capacitación:
Hasta 5 documentos.
Sí usted va a utilizar el servicio de cajilla, podrá dejar paquetes con un máximo de 25 documentos por paquete, sin límite de paquetes.
Nota: Los documentos a Apostillar o Legalizar deben traer el nombre del país donde van a surtir efectos en el borde superior derecho.
Importante: Usted ya no tendrá que esperar en la oficina, debido a que toda la información le llegará al correo electrónico o en caso que usted no tenga correo electrónico podrá verificarla en la página web de la Cancillería en la sección: consulte la validez y estado de su trámite. Recuerde que la oficina de apostilla y/o legalizaciones no imprimirá el recibo de pago en ninguno de sus canales de servicio.
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS QUE VAN A SURTIR EFECTO
Para que un documento que se haya expedido en un país diferente a Colombia tenga validez en el territorio nacional, debe ser presentado ante las diferentes entidades colombianas, debidamente apostillado o legalizado.
DOCUMENTOS APOSTILLADOS QUE VAN A SURTIR EFECTO
Para que un documento emitido por un "país que hace parte de la “Convención de la Haya” tenga validez en el territorio colombiano, debe estar apostillado por la entidad competente en el país en el que fue expedido. Una vez se haya realizado el trámite de apostilla ante la entidad competente del país, se podrá presentar el documento ante la entidad que lo requiera en Colombia.
DOCUMENTOS LEGALIZADOS QUE VAN A SURTIR EFECTO EN COLOMBIA
§ Cadena de legalización
(1) Realizar la Legalización de los documentos ante la en el país de origen en donde fueron emitidos.
(2) Presentar los documentos, previamente legalizados, en el consulado de Colombia ubicado en el país en el cual se emitió el documento, para que el Cónsul colombiano reconozca la firma de la autoridad que lo legalizó.
(3) Legalizar la firma del Cónsul Colombiano ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia a través del servicio de apostilla / legalización en línea o si lo prefiere, podrá hacerlo en la oficina de Apostilla y Legalizaciones en Bogotá, ubicada en la Av. Carrera 19 # 98-03, Piso 6, Edificio Torre 100.
(4) Realizados estos pasos, su documento estará listo para surtir efectos en Colombia.
¿QUÉ DEBO HACER SI EL PAÍS DONDE SE EMITIÓ EL DOCUMENTO NO HAY UN CONSULADO DE COLOMBIA?
Opción 1: Identifique el Consulado de Colombia que presta los servicios al país en donde se le emitió el documento para ello revise la cobertura del consulado de Colombia más cercano en el Directorio de Consulados. Presente sus documentos en el consulado de Colombia respectivo y continúe desde el paso 3 relacionado anteriormente.
Opción 2: Ubicar en el país que emitió los documentos, un consulado de un país diferente a Colombia, en el cual Colombia tenga representación consular con el fin de obtener la colaboración respectiva y seguir los siguientes pasos:
(1) Realizar la Legalización de los documentos ante la autoridad competente en el país de origen en donde fueron emitidos.
(2) Presentar los documentos ante el Cónsul del país que le colaboró, ubicado en el país de origen de los documentos para que sean legalizados.
(3) Dirigirse al país del consulado que le colaboró y presentar los documentos ante la para legalizar la firma de su Cónsul.
(4) Presentar los documentos legalizados ante el Consulado Colombiano ubicado en el país que le colaboró.
(5) Legalizar la firma del Cónsul Colombiano ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia a través del servicio de apostilla / legalización en línea o si lo prefiere, podrá hacerlo en la oficina de Apostilla y Legalizaciones en Bogotá, ubicada en la Av. Carrera 19 # 98 – 03, Piso 6, Edificio Torre 100.
(6) Realizados estos pasos, su documento estará listo para surtir efectos en Colombia.
APOSTILLA DE DOCUMENTOS (PRESENCIAL Y EN LÍNEA)
Obtener la certificación de la firma de un funcionario público que deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido en otro país perteneciente al convenio de la Haya.
Reunir el o los documentos a apostillar, según sea el caso.
Registro Civil Expedidos por Registrador: 1 Copia(s) Fiel copia del original - Todos los registros civiles emitidos por la Registraduría Nacional del Estado Civil, las registradurías municipales, especiales o auxiliares deberán ser avalados (firmados) por funcionario público en ejercicio de sus funciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Escrituras o Registros Civiles Expedidos por Notarías: 1 Copia(s) (Fiel copia del original) - Deben ser fiel copia tomada del original que reposa en los archivos de las notarías en donde se efectúo el registro, para ser Apostilladas se requiere que la firma del notario esté registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cédula de Ciudadanía: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial - Para Apostillar la cédula de ciudadanía bastará aportar una fotocopia legible de la misma.
Cédula de Extranjería: 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de apostilla presencial - Para Apostillar la cédula de extranjería bastará aportar una fotocopia legible de la misma.
Tarjeta de Identidad: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial - Para Apostillar la tarjeta de identidad bastará aportar la copia legible de la misma, excepto en el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, la cual solo se Apostillará o Legalizará si la firma del registrador que la emitió se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Pasaporte Convencional (sin lectura mecánica): 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial - Para Apostillar el pasaporte convencional bastará aportar una fotocopia legible del mismo.
Documentos Firmados por Personas Naturales o Jurídicas (Privados): 1 Original(es) 1 Copia(s) De ser requerido - Estos documentos son suscritos por particulares, por lo tanto, la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
PARA DOCUMENTOS DE EDUCACIÓN
Documentos de Educación Pre-escolar, Diplomas, Básica Primaria, Secundaria: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial - De estos documentos, el único que requiere ser avalado por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital en donde se encuentre el plantel educativo es el Diploma.
Otros Documentos Relacionados con Educación: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, o Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría", o En caso de no encontrarse la firma del funcionario que emitió el documento, él podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante la oficina de Apostilla y Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Documentos de Educación Superior: 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de apostilla presencial - Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo y certificado de programa: Deben ser avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional.
Otros Documentos Relacionados con Educación Superior: Deben estar avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional, o Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaria".
Documentos Expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial - Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX, deben estar avalados (firmados) por el funcionario de la entidad correspondiente.
Documentos de Educación no Formal: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Intensidad superior a 160 horas: Los diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad superior a 160 horas. Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, o Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría", o En caso de no encontrarse la firma del funcionario que emitió el documento, él podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante la oficina de Apostilla y Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Intensidad Inferior a 160 Horas: Los diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad inferior a 160 horas: Deben estar avalados (firmados) ante la notaría donde se encuentre registrada la firma del representante de la institución, o Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría", o En caso de no encontrarse la firma del funcionario público que emitió el documento, él podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Tarjetas Profesionales: 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de Apostilla presencial - Presentar fotocopia de la Tarjeta Profesional debidamente firmada por la Entidad reguladora.
Documentos de Educación de Aeronáutica Civil: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial - Deben estar avalados (firmados) por el Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA).
PARA DOCUMENTOS DE CARÁCTER RELIGIOSO
Documentos Eclesiásticos: 1 Original(es) 1 Copia(s) Para el caso de Apostilla presencial - Si son expedidos en Bogotá requieren de la firma de la Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá) o de la Cancillería del Arzobispado y si son expedidos fuera de Bogotá requieren la firma de la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
Cartas o Certificados de Residencia: 1 Copia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Expedidas en Bogotá: Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia, este documento puede solicitarse en línea a través de la página web de la respectiva Alcaldía. Para ser Apostillada o Legalizada la firma del respectivo Alcalde debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Documentos Firmados por Jueces: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Deben estar avalados (firmados) por el Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
Documentos Expedidos por Defensores de Familia: 1 Fotocopia(s) 1 Copia(s) - Deben estar avalados (firmados) por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.
Documentos Expedidos por las Cámaras de Comercio: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Certificado de existencia y representación legal de sociedades, deben estar avalados (firmados) por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Libreta Militar: 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de Apostilla presencial - Requiere la certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
Documentos de Salud: 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de Apostilla presencial - Certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, deben ser avalados (firmados) por la Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento.
Documentos Expedidos por Comisarios de Familia: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá: deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Integración Social. Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá: deben estar avalados (firmados) por el Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Debe solicitar la expedición del certificado a través de la página web de la Contraloría General de la República (enlace http://www.contraloria.gov.co/) Recuerde que el certificado debe ser generado con los nombres completos del titular.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Debe solicitar la expedición del certificado a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación (enlace web oficial http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html). Recuerde que el certificado debe ser generado con los nombres completos del titular.
Documentos Firmados por Personas Naturales o Jurídicas (Privados): 1 Original(es) - Son documentos privados, aquellos emitidos por particulares o entidades privadas debidamente avalados por funcionario público en ejercicio de sus funciones.
Certificado de Antecedentes Judiciales para Extranjeros: 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Los extranjeros deben dirigirse a la SIJIN o DIJIN y solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de Otros Documentos.
PARA OTROS CREDOS Y CULTOS RECONOCIDOS POR EL ESTADO
Personalidad Jurídica de Otros Credos o Cultos Reconocidos por el Estado: 1 Copia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - El certificado de personalidad jurídica es expedido por el Ministerio del Interior, por lo tanto, debe estar suscrito por funcionario público en ejercicio de sus funciones de esa entidad.
Otros Documentos de Credos o Cultos Reconocidos por el Estado: 1 Copia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial - Otro tipo de documentos como: certificaciones, constancias y demás. La firma que suscribe este tipo de documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
DOCUMENTOS QUE SÓLO PUEDEN SER APOSTILLADOS A TRAVÉS DEL APLICATIVO EN LÍNEA DE LA PÁGINA WEB DE LA CANCILLERÍA
1. Documentos INVIMA: 1 Original(es) En formato PDF - (Certificados de venta libre, y notificación sanitaria obligatoria) Para realizar este trámite debe haber obtenido previamente el documento electrónico en formato PDF de la entidad emisora.
Encontrarse en la base de datos de la policía, en caso de tramitar la Apostilla del certificado de antecedentes judiciales.
Contar con un pasaporte con zona de lectura mecánica, en caso de solicitar la apostilla del pasaporte con zona de lectura mecánica.
2. Apostillar el o los documento:
Medio: Página Web de la Cancillería: Apostilla en línea Ministerio de Relaciones Exteriores
3. Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados.
Apostilla cancelada en Consulados de Europa y Cuba 7.00 Euros (€)
Apostilla cancelada en Consulados de resto del mundo 10.00 Dólares (US$)
Apostilla expedida en Bogotá 31,000.00 Pesos ($)
Apostilla expedida en las Gobernaciones autorizadas, sin impuestos departamentales 31,000.00 Pesos ($). Banco GNB Sudameris
OPCIONES PARA HACER SEGUIMIENTO
El plazo para este servicio es: 24 Hora(s)
Puede hacer seguimiento:
Presencial: Ubique en el mapa los puntos de atención.
Telefónico 382 6999 ext. 2 - Lunes a Domingo las 24 horas del día Bogotá, Distrito Capital 381 4000 ext. 1 - Lunes a Domingo las 24 horas del día Bogotá, Distrito Capital 018000 938 000 - Lunes a Domingo las 24 horas del día.
En la Página Web de la Cancillería: Consulta de documentos apostillados
Resolución 8318, Articulo(s) Todos, Año 2014
Resolución 7144, Articulo(s) 2, 7, 8, 9 y 10, Año 2014
Resolución 5370, Articulo(s) Artículo 4, Año 2015
Ley 1212, Articulo(s) 7, Año 2008
Ley 527, Articulo(s) Todos, Año 1999
Ley 455, Articulo(s) Todos, Año 1998
Norma internacional Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, Artículo(s) Todos, Año 1961
Directiva 4, Artículo(s) Todos, Año 2012
Decreto Ley 019, Artículo(s) 52, Año 2012

References: resolución 
 resolución 

Resolución 

Resolución 

Resolución 
 Artículo 4