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Timestamp: 2019-08-23 05:57:12+00:00

Document:
Resolución de 23 de julio de 2019, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre el Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas y la Intervención General de la Administración del Estado, para la adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE
El Interventor General de la Administración del Estado y el Director del Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas han suscrito, con fecha 17 de junio de 2019, un Convenio para la adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE.
Convenio entre el Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas y la Intervención General de la Administración del Estado para la adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE
De una parte, don Pablo Arellano Pardo, en su condición de Interventor General de la Administración del Estado, cargo para el que fue nombrado por el Real Decreto 618/2018, de 22 de junio de 2018 (BOE número 152, de 23 de junio); que actúa, por delegación en virtud del artículo 7.2 de la Orden HAC/316/2019, de 12 de marzo, de delegación de competencias y por la que se fijan los límites de las competencias de gestión presupuestaria y concesión de subvenciones y ayudas de los titulares de las Secretarías de Estado, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 61.k) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
De otra parte, don José Trigueros Rodrigo, en nombre y representación del Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas, O.A y M.P de la Administración General del Estado (en adelante CEDEX), con domicilio en Madrid, calle Alfonso XII, números 3 y 5, en su calidad de Director del organismo y en virtud de las competencias atribuidas por el Estatuto del CEDEX ( Real Decreto 1136/2002, de 31 de octubre, modificado por el Real Decreto 582/2011, de 20 de abril).
El presente Convenio tiene por objeto establecer las condiciones en las que la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) proporcionará el servicio de asistencia funcional, mantenimiento, evolución, y alojamiento del sistema de contabilidad analítica normalizada para las organizaciones administrativas (CANOA) y del sistema de apoyo para la gestión económico presupuestaria y para el inventario de bienes (SOROLLA2) al Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas (en adelante entidad). A efectos de la firma de este Convenio, se declara que dicha entidad tiene personalidad jurídica.
– La IGAE facilitará a la entidad un servicio regular de asistencia y soporte funcional, así como el asesoramiento técnico puntual necesario para el funcionamiento y máximo aprovechamiento de cada sistema departamental. Para las Unidades de la entidad no ubicadas en Madrid este servicio se realizará mediante consultas telefónicas o mediante el desplazamiento del equipo de trabajo de la entidad a las oficinas de la IGAE.
– Un procedimiento para canalizar las incidencias con cada sistema que pudieran aparecer en el funcionamiento ordinario, manteniendo informado a la entidad sobre su evolución y, en último término, sobre su resolución, así como un servicio de mantenimiento para la resolución de las detectadas y notificadas de cada sistema. En todo caso, el acceso de la IGAE a cada sistema departamental del organismo estará controlado por este último.
La cuota de mantenimiento anual por cada uno de los sistemas y anualidades del Convenio para la entidad será:
Año de devengo Presupuesto de de imputación SOROLLA2 CANOA Total
(desde el 28-06 hasta el 30-09)
2019 1.743 2.582 4.325
(desde el 1-10 hasta el 31-12)
2020 1.688 2.500 4.188
Total 18.619 27.582 46.201
De conformidad con el artículo 49.h.2.ª de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el Convenio se podrá prorrogar expresamente, antes de su expiración, por un periodo de hasta cuatro años adicionales, debiéndose efectuar por la IGAE, en su caso, la actualización de las tablas del anexo III y el estudio para la entidad de análisis y dimensionamiento del sistema o los sistemas del anexo II a los que se adhiere el organismo, en colaboración con la propia entidad, a efectos de revisar y determinar la cuota anual de mantenimiento aplicable en los años de vigencia de la prórroga del Convenio.
El Director del Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas,
Actuaciones y compromisos asumidos por la entidad:
1.1 La entidad realizará los trabajos necesarios para la personalización del modelo CANOA a fin de adecuarlo a sus necesidades, teniendo en cuenta los compromisos asumidos en esta fase por la IGAE, en un plazo no superior a seis meses desde la firma del Convenio, y elaborará el correspondiente «Informe de personalización», el cual deberá ser aprobado por el responsable de la Unidad, a nivel mínimo de Subdirector General o asimilado, y validado por la IGAE a efectos de garantizar que el modelo propuesto se ajusta a las posibilidades del sistema CANOA
1.1 La entidad realizará la puesta en funcionamiento del sistema, previa personalización del mismo, teniendo en cuenta los compromisos asumidos en esta fase por la IGAE, en un plazo no superior a cuatro meses desde la firma del Convenio.
a) Sistema CANOA (Sí /No): Sí.
b) Sistema SOROLLA2:
a. Módulo de gestión presupuestaria (Sí /No): Sí.
b. Módulo de gestión del inventario (Sí /No): No.
Para la determinación de la cuota anual de mantenimiento y, en consecuencia, del importe máximo de las obligaciones a adquirir, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 74.5 de la Ley 47/2003, General Presupuestaria, la IGAE, con carácter previo a la suscripción del convenio por cada entidad, elaborará un estudio previo en colaboración con la entidad para el análisis y dimensionamiento del sistema o los sistemas del anexo II a los que se adhiera y la determinación de la cuota anual de mantenimiento que estará vigente en los años de vigencia del convenio, de acuerdo con las reglas que se establecen en este anexo.
1. Determinación de la cuota anual de mantenimiento de CANOA. La cuota de mantenimiento anual para la sostenibilidad funcional y técnica del sistema CANOA será determinada en función de la complejidad del modelo de costes de la entidad, medida por el producto de número de centros por número de actividades definidos en el modelo de costes, mediante la aplicación de un baremo de 5 rangos de complejidad, de acuerdo con la siguiente tabla:
2. Determinación de la cuota anual de mantenimiento de SOROLLA2. La cuota de mantenimiento anual para la sostenibilidad funcional y técnica del sistema SOROLLA2 será determinada en función del grado de utilización del sistema en la entidad, medido por el número de usuarios, y del nivel de complejidad del mismo, medido por el número de Unidades tramitadoras, mediante la aplicación de un baremo de 5 rangos de complejidad para cada uno de los módulos funcionales del sistema utilizados por el Ministerio u organismo, de acuerdo con las siguientes tablas:
N.º UT Número de usuarios
1-10 11-50 51-200 201-500 >500
1. El módulo de gestión presupuestaria de SOROLLA2. Cuenta con 2 Unidades tramitadoras y 38 usuarios. Del cruce entre ambas magnitudes, según lo expuesto en la primera tabla del anexo III.2 de este Convenio, resulta una cuota anual de mantenimiento devengada de este módulo de 3.431 euros para el ejercicio 2019 (del 28-06 al 31-12), de 6.750 euros para los ejercicios 2020 y 2021 y de 1.688 euros en el ejercicio 2022 (del 1-01 al 31-03).
2. El sistema CANOA. Cuenta con 36 centros de coste y 316 actividades. El producto es de 11.376, que se corresponde según lo expuesto en la tabla del anexo III.1 con una cuota de mantenimiento devengada de 5.082 euros para el ejercicio 2019 (del 28-06 al 31-12), de 10.000 euros para los ejercicios 2020 y 2021 y de 2.500 euros para el ejercicio 2022. (del 1-01 al 31-03).

References: Real Decreto 
 artículo 7
 artículo 61
 Real Decreto 
 Real Decreto 
 resolución 
 artículo 49
 artículo 74