Source: https://siagiedeugel06.jimdo.com/procedimientos/
Timestamp: 2017-11-19 08:15:10+00:00

Document:
1.- APERTURA Y/O RECTIFICACIÓN DE ACTA FINAL O RECUPERACIÓN - Página web de siagiedeugel06
Capacitación: Guias
SIAGIE - UGEL 06
Todo Procedimiento y/o Trámite relacionado con SIAGIE, debe tener el visto bueno de la oficina para ser presentado por mesa de partes de la UGEL 06.
1.- APERTURA Y/O RECTIFICACIÓN DE ACTA FINAL O RECUPERACIÓN
La Rectificación de Acta consiste en modificar un formato de acta APROBADO e incluir correcciones. La secuencia para realizar el trámite son las siguientes:
Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la rectificación del acta, indicando el año académico, grado, sección y código modular de la I.E. explicando el motivo, el tipo de acta(final o recuperación) y el año académico.
Informe del docente al director de la I.E. sobre las calificaciones del estudiante, si la rectificación es para modificar notas.
Copia de documentos que sustenten dicho pedido: registro auxiliar del docente, recibos de pago, registro de asistencia.
Solicitud a través del sistema SIAGIE.
Finalmente la rectificación se hará en la oficina de SIAGIE, con la presencia del Director.
2.- USUARIO Y CONTRASEÑA SIAGIE / RESETEO DE CLAVE
Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando creación de usuario y contraseña; adjuntando los siguientes documentos: Descargar el formato en el link de abajo.
RD de creación de la I.E.
RD de designación del director
Código modular de la I. E.
Teléfono de la I.E. o Director
3.- ACTAS DE SUBSANACIÓN (2010 y años anteriores)
Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la aprobación del acta de subsanación.
RD de aprobación del acta de subsanación.
02 juegos del acta subsanación originales
Copias de las actas donde el estudiante se encuentra desaprobado. resaltando el área a cargo
Copia del acta final donde se constata que terminó 5° grado de secundaria en la I.E. que UD. dirige
4.- APROBACIÓN DE TALLERES
Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la aprobación del taller.
Solicitud a través del sistema SIAGIE
Constancia de Aprobación del PCI por parte de AGEBRE
5.- CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS CON PAÍSES DEL “CONVENIO ANDRÉS BELLO”
Bolivia, Colombia, Cuba, Chile, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, República Dominicana y Venezuela.
El padre de Familia solicita al Ministerio de Educación la Convalidación de estudios adjuntando los siguientes documentos:
a. Certificado de estudios (original y copia)
× Acreditado por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces.
× Visados por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma debe ser legalizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, o sello de la Apostilla (Convenio de la Haya) emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia o por la entidad encargada para tal fin.
b. Partida de Nacimiento:
× Si el niño nació en el Perú, Partida de nacimiento emitida por RENIEC.
× Si el niño nació en el extranjero, partida de nacimiento apostillada por dicho país o visada por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma deberá ser legalizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
Trámite en la IE y la UGEL
a. El padre de familia recoge la Resolución Jefatural emitido por el Ministerio de Educación, luego lo presenta a la IE.
b. De indicar en la Resolución Jefatural la subsanación de alguna área o asignatura, el Director de la IE debe ordenar la evaluación y el llenado del acta de subsanación.
c. El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL N° 06 el proceso de convalidación realizado por el Ministerio de Educación adjuntado la Resolución Jefatural (fedateado) y si fuese el caso, las actas de subsanación (2 juegos).
Tabla de Equivalencias: Convenio Andrés Bello
6.- CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA REPÚBLICA DE ARGENTINA
El padre de Familia solicita por mesa de partes del Ministerio de Educación la Convalidación de estudios adjuntando los siguientes documentos:
× Visados por el cónsul peruano en la República de Argentina, cuya firma debe ser legalizado en el ministerio de relaciones exteriores del Perú, o sello de la APOSTILLA (Convenio de la haya) emitida por el ministerio de relaciones exteriores de la República de Argentina o por la entidad encargada para tal fin en dicho país.
× Si el niño nació en la argentina, carnet de extranjería que acredite el nombre completo del niño.
b. De indicar en la Resolución Jefatural la subsanación de alguna área o asignatura, el Director de la IE debe ordenar la evaluación de subsanación correspondiente.
c. El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL N° 06 el proceso de convalidación realizado por el ministerio de educación adjuntado la Resolución Jefatural (fedateado), y si fuese el caso, las actas de subsanación
(2 juegos).
7.- REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DEL EXTRANJERO
La revalidación es un proceso de reconocimiento de los estudios que no pueden ser convalidados por diferencia de planes de estudios, procediendo la subsanación de áreas NO equivalentes, para aquellos países que no cuentan con un convenio con el Perú.
El padre de Familia solicita por mesa de partes del Ministerio de Educación la Revalidación de estudios adjuntando los siguientes documentos:
× Acreditado por el ministerio de educación de procedencia o quien haga sus veces.
× Visados por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma debe ser legalizado en el ministerio de relaciones exteriores del Perú, o sello de la Apostilla (Convenio de la Haya) emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia o por la entidad encargada para tal fin en dicho país.
× Si los certificados se encuentran en idioma distinto al español, deberá entregar una traducción oficial o certificada, realizada por traductor público juramentado o certificado en el Perú.
× Si el niño nació en el Perú, Partida de nacimiento emitida por RENIEC
× Si el niño nació en el extranjero, partida de nacimiento o pasaporte o carnet de extranjería.
b. De indicar en la Resolución Jefatural la subsanación de algunas áreas o asignaturas, el Director de la IE debe ordenar la evaluación de subsanación correspondiente.
c. El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL N° 06 el proceso de revalidación realizado por el Ministerio de Educación adjuntado la Resolución Jefatural (fedateado) y las actas de subsanación (2 juegos).
Formato Acta Primaria Formato Acta Secundaria
8.- CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES
La convalidación de estudios independientes corresponde a los estudiantes que lo soliciten cuando han realizado sus estudios sin asistir a una IE. Para tal efecto, estos estudiantes se inscriben en una IE autorizada por la UGEL correspondiente.
EL interesado solicita su inscripción en la I.E. adjuntando el último certificado de estudios (visado) y el DNI del estudiante.
El Director emite una RD aprobando la conformación de la Comisión de Estudios Independientes..
La Comisión planifica, organiza, ejecuta dicha evaluación y elabora las actas finales.
En el Acta de Evaluación debe estar anotado en observaciones: EVALUACIÓN DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES.
La Comisión informa sobre el proceso ejecutado, con las Áreas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes a los años lectivos.
El Director de la IE emite una RD aprobando el informe de la Comisión.
El Director de la IE oficia al Director de la UGEL Nº 06, remitiendo 03 actas finales, adjuntando la solicitud del usuario, el informe de la comisión y las RDs.
Modelo de documentos para Convalidación de Estudios Independientes:
RD de Conformación
RD de Aprobación
9.- EVALUACIÓN DE UBICACIÓN.
La evaluación de ubicación es para determinar el grado de estudios en que debe matricularse el estudiante que no se incorporó oportunamente al sistema escolarizado, siempre que tenga siete o más años de edad. También se aplica para quienes interrumpieron sus estudios por más de un año lectivo y desean reiniciar sus estudios.
El padre de familia solicita la evaluación de ubicación del menor al director de la Institución Educativa, adjuntando el DNI del estudiante.
El Director de la I.E. Nombra a la Comisión de Evaluación de Ubicación con Resolución Directoral.
La Comisión presenta el Informe del Resultado de la Evaluación de Ubicación con las Áreas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes a los años lectivos.
A través de una Resolución Directoral, el Director aprueba el informe presentado por la Comisión de Ubicación y dispone la elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación de Ubicación, conforme corresponden a los Planes Curriculares según los grados y años lectivos correspondientes.
El Director remite un Oficio a la UGEL adjuntando la documentación del proceso en el siguiente orden: Solicitud del padre, DNI del estudiante y del apoderado; Resolución Directoral de Nombramiento de la Comisión de Evaluación; Informe de la Comisión de Evaluación de Ubicación ; Resolución Directoral de Aprobación del Informe de la Comisión y que dispone la Elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación por duplicado (ejemplo: 3º 2012, 4º 2013, 5º 2014 ,6º 2015)
La matrícula del estudiante según el ejemplo se ingresa al SIAGIE como nuevo estudiante para el primer grado de secundaria y se ingresaría como I.E. de procedencia con el código de primaria por que se ha validado el acta de 6º grado.
Ubicación según edad
10.- REVALIDACIÓN DE EBA A EBR.
El apoderado solicita la Revalidación de EBA a EBR al director de la Institución Educativa, adjuntando el certificado del CEBA visado por la UGEL correspondiente.
El Director de la I.E. Nombra a la Comisión de Evaluación con Resolución Directoral.
La Comisión presenta el Informe Global del Resultado de la Revalidacion según la directiva 0018 con las Áreas subsanadas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes en EBR.
A través de una Resolución Directoral, el Director aprueba el informe presentado por la Comisión de Evaluación y dispone la elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación de Revalidación, conforme corresponden a los Planes Curriculares según los grados y años lectivos correspondientes.
El Director remite un Oficio a la UGEL adjuntando la documentación por duplicado y por cada grado en el siguiente orden: Solicitud del padre, Certificado del CEBA Visado por la Ugel ; Resolución Directoral de Conformación de la Comisión de Evaluacion; Resolución Directoral de Aprobación del Informe de la Comisión y que dispone la Elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación; Informe de la Comisión de Evaluación de Ubicación y Acta Consolidada de Evaluación. (ejemplo: 3º 2011, 4º 2012, 5º 2013 ,6º 2014)
11.- REMISIÓN DE ACTAS FINAL (2013-2014)
Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la aprobación del acta final.
RD de aprobación del acta final
02 juegos de actas
01 hoja de reporte de SIAGIE
Boleta de pago por presentación extemporánea
12.- REMISIÓN DE ACTAS DE RECUPERACIÓN (2011 - 2015)
Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la aprobación del acta de recuperación.
RD de aprobación del acta de recuperación
02 juegos de actas de recuperación.
Boleta de pago por extemporáneo
13.- APERTURA DE AÑO ACADÉMICO
Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la apertura del año (indicar el año).
Informe detallado explicando los motivos y bien sustentado.
Copia de documentos sustentatorios.
Nota: Los años 2011, 2012, 2013 y 2014 no se Apertura por ningún motivo
14.- UNIFICACIÓN DE CÓDIGOS
La unificación se realiza cuando un estudiante tiene dos o mas registros con matricula en diferentes Instituciones Educativas.
El tramite es de manera presencial y se realiza con la copia del DNI del estudiante o apoderado.
15.- LIBERACIÓN DE DNI DE ESTUDIANTES O APODERADOS
Este caso sucede cuando el número del DNI de un estudiante, está asignado por error del usuario, al registro de otra persona en el SIAGIE.
El tramite para liberación del DNI, se realiza en la UGEL de manera presencial con la copia del DNI.
Si el DNI esta usurpado por otro estudiante de la misma UGEL 06, se hace un ticket y se procede con la liberación al instante.
Si el DNI esta usurpado por un estudiante de otra UGEL, entonces se genera un ticket al MINEDU o UGEL correspondiente.
CONSULTA SIAGIE VIRTUAL:
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942119562
FORMATOS DE ACTAS EBR
Actas EBR Primaria (2007-2012)
Actas EBR Secundaria (1993-2010)
FORMATOS DE R.D Y OTROS DOCUMENTOS
RD para Traslado de Matrícula
Constancia de SIAGIE
Autorización de Evaluación en otra IE
RD. de Rectificación de Nombres y Apellidos
Informe del progreso Bimestral
Informe del progreso Trimestral
Requisitos para presentar documentos por mesa de partes
Revisar los requisitos para ganar tiempo

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