Source: http://zospmazowsze.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=414&Itemid=132
Timestamp: 2018-12-10 06:20:33+00:00

Document:
Wskazówki organizacyjno- programowe na kampanię sprawozdawczą OSP w 2018 roku.
Kampania sprawozdawcza w Ochotniczych Strażach Pożarnych w 2018 r.
Wskazówki organizacyjno- programowe
Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity z dnia 15 września 2015 r. Dz.U. z 2015 r. poz. 1393) określa Walne Zebranie jako najwyższą władzę stowarzyszenia. Zwyczajne Walne Zebrania Członków OSP należy przeprowadzić do końca pierwszego kwartału 2018 roku. Zebranie ma charakter sprawozdawczy.
Do kompetencji Sprawozdawczego Walnego Zebrania Członków OSP należy:
rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania z działalności OSP, oraz sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej OSP,
zatwierdzenie sprawozdania finansowego OSP za 2017 r.
uchwalenie programu działania i budżetu OSP na rok 2018,
Do pozostałych kompetencji walnego zebrania członków należą:
rozpatrywanie odwołań od decyzji zarządu OSP,
Wszelkim postanowieniom Walne Zebranie nadaje charakter uchwał, które stanowią wykładnię do pracy dla zarządu, komisji rewizyjnej i druhów realizujących określone zadania. Uchwały na Walnych Zebraniach Członków OSP podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków OSP uprawnionych do głosowania. Uchwały w sprawie zmiany statutu, rozwiązania OSP oraz zbycia i nabycia nieruchomości, podejmowane są większością 2/3 ogólnej liczby głosów. W przypadku braku wymaganej frekwencji zarząd OSP jest zobowiązany zwołać ponownie Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków OSP przed upływem 14. dni.
Zmiany w statutach OSP
Przygotowując Walne Zebranie Członków OSP zarząd OSP powinien dokonać weryfikacji zgodności statutu z ustawą – Prawo o stowarzyszeniach – a w szczególności z art. 10 ustawy w nowym brzmieniu wprowadzonym ustawą z dnia 25 września 2015r. Należy także sprawdzić, czy statut OSP nie wymaga uaktualnienia, gdyż niektóre statuty pozostały niezmieniane od wielu lat podczas gdy w tym czasie zmieniły się uwarunkowania w działalności OSP.
Ustawa z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy - Prawo o stowarzyszeniach ( Dz.U. z 2015 r., poz. 1923 ) wprowadziła zmiany dotyczące organizacji stowarzyszeń, z których najważniejsze dotyczą:
przyznania stowarzyszeniom uprawnienia do reprezentowania w zakresie swoich celów statutowych interesów swoich członków wobec organów władzy publicznej (art.1 ust.2).
zgodnie z art.2 ust.3 ustawy Prawo o stowarzyszeniach stowarzyszenie opiera działalność na pracy społecznej swoich członków. Do prowadzenia swych spraw stowarzyszenie może zatrudniać pracowników, w tym swoich członków.
w art.10 ustawy dodano nowy punkt 5a. wprowadzający możliwość otrzymania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją. Należy mieć świadomość, że jest to sytuacja, która nie ma zastosowania w większości OSP. OSP prowadzące działalność gospodarczą o dużej skali, w których czynności wykonywane przez członków zarządu zbliżone są formą do tradycyjnych warunków zatrudnienia mogą rozważyć takie rozwiązanie jeżeli posiadają jednocześnie środki na wypłatę wynagrodzeń.
w art.11 dodano zapis stanowiący, że w umowach między stowarzyszeniem a członkiem zarządu oraz w sporach z nim, reprezentuje stowarzyszenie (OSP) członek komisji rewizyjnej, wskazany uchwałą przez komisję rewizyjną, lub alternatywnie - pełnomocnik powołany uchwałą walnego zebrania członków OSP. Nowelizacja ta nie wymaga dokonania zmian w statucie ponieważ zastosowanie tego przepisu wynika z mocy ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
nowelizacja dodała nowe przepisy regulujące zasady tworzenia terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeń, co nie ma zastosowania dla OSP.
zmieniono również liczbę osób, które są niezbędne do założenia stowarzyszenia (z 15 do 7), co ułatwia zakładanie nowych OSP. Zarząd, a nie jak do tej pory komitet założycielski, składa wniosek o wpis stowarzyszenia do KRS.
W przypadku stwierdzenia, przez zarząd OSP sprzeczności statutu OSP z ustawą (w wyniku zmian wprowadzonych ustawą z dnia 25 września 2015r. o zmianie ustawy prawo o stowarzyszeniach), lub rozwiązaniami stosowanymi w OSP, konieczna jest zmiana statutu w ustawowym terminie do 20 maja 2018 r.
W przypadku uchwalenia zmian w statucie OSP, zarząd OSP - w terminie 7. dni - powinien złożyć wniosek o wpis uchwalonych zmian w statucie OSP do Krajowego Rejestru Sądowego poprzez wypełnienie obowiązującego formularza KRS-Z 20 oraz dołączenie do niego również wypełnionego formularza KRS-ZK dot. informacji o sposobie reprezentacji OSP.
Do wniosku należy również dołączyć /w oryginale/:
Protokół z Walnego Zebrania Członków OSP – 1 egzemplarz,
Uchwałę Walnego Zebrania Członków OSP w sprawie zmiany statutu OSP – 2 egzemplarze,
wykaz i treść uchwalonych zmian w statucie OSP – 2 egzemplarze,
tekst jednolity zmienionego statutu – 2 egzemplarze.
Należy przy tym dodać, iż postępowanie w sprawie o wpis zmian w statucie OSP do KRS jest wolne od opłaty sądowej.
Uwagi organizacyjno- programowe
Podstawowym celem Walnego Zebrania jest rzetelna ocena działalności stowarzyszenia w zakończonym roku i zaplanowanie - w oparciu o dokonaną ocenę - działań, które będą służyć dalszemu rozwojowi OSP. W oparciu o sprawozdanie finansowe należy przeprowadzić analizę dochodów i wydatków OSP. Warto zastanowić się, czy uzyskane dochody odzwierciedlają faktyczne możliwości OSP, czy zapewniają realizację planu zadań statutowych. Z uwagi na fakt, że działania większości OSP zabezpieczane są przede wszystkim środkami finansowymi pochodzącymi z budżetu gminy, należy dobrze przeanalizować, zwłaszcza potrzeby operacyjne, by stały się one podstawą do ubiegania się o stosowne wsparcie finansowe od władz gminy.
Sprawozdawcze Walne Zebrania Członków OSP za 2017 r. są okazją do poinformowania o przebiegu i postanowieniach XIV Zjazdu Krajowego Związku OSP RP i IV Zjazdu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP woj. mazowieckiego, a szczególnie o przyjętych programach. Wskazane jest, aby treść uchwały programowej ZOSP RP znalazła odzwierciedlenie w planach pracy OSP.
Zwróćmy uwagę, aby w planach na 2018 rok uwzględnić obchody setnej rocznicy odzyskania niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej. Udział ochotniczych straży pożarnych i Związku OSP RP w tak ważnej dla Kraju rocznicy, stanowi okazję do przypomnienia historycznej roli strażaków ochotników w odzyskaniu niepodległości i walce o jej utrwalenie, a jednocześnie zaprezentowania ogromnego znaczenia ruchu ochotniczego pożarnictwa współcześnie.
Walne Zebranie jest najważniejszym w roku wydarzeniem organizacyjnym w OSP, należy zatem nadać mu charakter uroczysty, i zadbać by strażacy wystąpili w strojach galowych. Zebranie jest okazją do wyróżnienia zasłużonych druhów poprzez wręczenie im odznaczeń, odznak i dyplomów.
Sprawozdawczość na potrzeby Związku OSP RP
Niezwłocznie po odbyciu Sprawozdawczego Walnego Zebrania Członków OSP sekretarz OSP sporządza odpowiednią dokumentację i przekazuje właściwym adresatom. Druki na walne zebrania znajdują się na stronie Związku OSP RP: www.zosprp.pl
UWAGA! Raport należy wprowadzić do programu „System OSP” w formie elektronicznej do dnia 14 kwietnia 2018 r.
Po odbyciu walnych zebrań na terenie gminy, każdy zarząd Oddziału Gminnego ZOSP RP do dnia 14 kwietnia 2018 r. powinien przekazać do zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP „Informację zbiorczą z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczych OSP” na terenie gminy wraz z protokołami walnych zebrań. Zarządy Oddziałów Powiatowych sporządzają „Informację zbiorczą z przebiegu walnych zebrań na terenie powiatu”. Informacje te należy wprowadzić do „Systemu OSP”, podobnie jak Raporty OSP. „System OSP” jest aplikacją internetową udostępnioną dla 4 szczebli Związku OSP RP, umożliwia prowadzenie sprawozdawczości drogą elektroniczną. System OSP dostępny jest pod adresem: www.osp.org.pl lub www.zosprp.pl zakładka „System OSP”.
Sprawozdawczość finansowa OSP – zmiany dla sprawozdań finansowych za 2017r.
Ustawa z dnia 15 grudnia 2016 r. o zmianie ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2017 r. poz. 61), która weszła w życie 26 stycznia 2017 r., m.in. wyłączyła spośród jednostek mikro stowarzyszenia i fundacje (zmiana art. 3 ust. 1a pkt 2 ustawy o rachunkowości) i wprowadziła nowy wzór sprawozdania finansowego określony w załączniku nr 6 do ustawy o rachunkowości. Zmiana ta ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych za 2017 r. i dotyczy większości OSP. W grupie tej mieszczą się OSP zarówno te, które prowadzą wyłącznie działalność statutową, jak i te, które obok działalności statutowej prowadzą działalność gospodarczą. Potwierdza to wzór rachunku zysków i strat zamieszczony w załączniku nr 6 do ustawy, w którym mamy odrębne pozycje do wykazywania przychodów i kosztów działalności statutowej i odrębne do prezentacji przychodów i kosztów działalności gospodarczej.
Wyłączone z obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego są te OSP, które zdecydowały się na rezygnację z prowadzenia ksiąg rachunkowych na rzecz uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, Dziennik ustaw z 2015 r., pozycja 2178. OSP te musiały o tym fakcie poinformować swój Urząd Skarbowy w terminie do 31 stycznia 2017r. Są one jednak zobowiązane identycznie jak wszystkie pozostałe OSP złożyć w Urzędzie skarbowym deklarację CIT-8 za 2017r. w terminie 10 dni od daty walnego zebrania członków OSP nie później niż 31 marca 2018r.
Stowarzyszenia mają więc ustalony wzór sprawozdania finansowego w załączniku nr 6 do ustawy o rachunkowości, natomiast w sytuacji, gdy nie chcą korzystać z tego wzoru, mogą je przygotować według załącznika nr 1. Wynika to z art.46 ust.6, art.47 ust.5 oraz art.48 ust.6 ustawy o rachunkowości. Stowarzyszenia nie mogą jednak sporządzić sprawozdania finansowego według załącznika nr 4 (dla jednostek mikro) lub 5 (dla jednostek małych), co wynika bezpośrednio z art.3 ust.1e pkt 8 ustawy o rachunkowości.
termin sporządzenia sprawozdania: do końca 3 miesiąca nowego roku obrotowego, jednak przed datą walnego zebrania członków, które oprócz zatwierdzenia sprawozdania musi podjąć uchwałę o przeznaczeniu nadwyżki finansowej na cele statutowe co daje prawo do zwolnienia z podatku dochodowego na podstawie art.17 ust.1 pkt 4d.
termin przekazania sprawozdania finansowego do Urzędu Skarbowego - w ciągu 10 od daty zatwierdzenia, wraz z CIT 8 za 2017r. nie później niż 31 marca 2018 r.
Sprawozdanie organizacji pozarządowej w wersji z załącznika nr 6 ustawy o rachunkowości składa się z trzech części:
1. Nazwa, siedziba i adres oraz numer we właściwym rejestrze sądowym albo ewidencji.
W przypadku OSP przy tym punkcie należy wpisać „nie dotyczy” lub „czas trwania działalności jednostki jest nieograniczony”,
Najczęściej okres objęty sprawozdaniem to rok kalendarzowy: od 1 stycznia do 31 grudnia.
4. Wskazanie, czy sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności przez jednostkę w dającej się przewidzieć przyszłości oraz czy nie istnieją okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania przez nią działalności.
W tym punkcie należy odnieść się ogólnie do tego, czy OSP będzie kontynuować działalność i czy istnieją zagrożenia jej kontynuowania. Jeśli organizacja jest w trakcie likwidacji, to właśnie tu należy to opisać.
Jeśli OSP posiada środki trwałe o znaczącej wartości, podlegające amortyzacji, to w tym miejscu podaje przyjętą zasadę amortyzowania.
Jeśli chodzi o dodatkowe informacje o Pasywach, to tu podajemy informację o funduszu statutowym. Tu także powinna się znaleźć informacja o wykorzystaniu wyniku finansowego. Warto zwrócić uwagę na to, czy podany tu wynik finansowy jest taki sam, jak podany w rachunku zysków i strat.
W tym miejscu organizacja opisuje wszystkie zmiany w wysokości funduszu statutowego lub innych tworzonych przez nią funduszy o podobnym charakterze. Powinna się tu znaleźć także informacja o tym, z jakich środków się on składa (np. środki z funduszu założycielskiego, część zysku z lat poprzednich). Jeśli wartość funduszu nie zmieniła się to powinno zostać to tu odnotowane. To samo dotyczy informacji, że OSP nie posiada takiego funduszu.
Zarząd OW ZOSP RP woj. mazowieckiego
Warszawa, dn. 11 grudnia 2017 r.
You are here: Kampania sprawozdawcza 2018 Wskazówki organizacyjno - programowe. Kampania sprawozdawcza OSP 2018 r.
Wyświetla ilość odsłon artykułów : 1656437
Naszą witrynę przegląda teraz 51 gości Kampania sprawozdawcza 2018 Wskazówki organizacyjno - programowe. Kampania sprawozdawcza OSP 2018 r.

References: art. 10
 art.2
 art.10
 art.11
 art. 3
 art.46
 art.47
 art.48
 art.3
 art.17