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Timestamp: 2017-09-25 04:46:53+00:00

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TecnoGuía Empresarial Edición 8 by TecnoGuía Empresarial - issuu
EDITORIAL Estimado lector: Me da mucho gusto saludarte de nuevo, como siempre tratamos de que tengas en tus manos una guía para conseguir los objetivos de tu empresa de la mano de la tecnología. En esta ocasión platicaremos de la Contabilidad Electrónica.
Sin embargo, creo que como empresarios, debemos estar involucrados y conocer un poco de todo lo que concierne a nuestro dinero, motivo por el cual, ésta edición la dedicamos a la Contabilidad Electrónica. Me puse a investigar y te puedo dar 3 recomendaciones: • Debes de hacerlo (ya no hay plazos). • No te atrases en hacerlo. • Acércate a alguien que conozca del tema. El jefe del SAT, Aristóteles Núñez nos dice: “Se trata de una contabilidad que ya se lleva a cabo desde hace muchos años por los contribuyentes y lo único que se tiene que hacer, es enviar esa contabilidad vía electrónica al SAT de manera mensual”. Dentro de TecnoGuía Empresarial® encontrarás artículos y reportajes que nos podrán dar una mejor idea de lo que debemos de hacer. No me queda más que agradecer tu confianza y esperemos que todo sea para el bienestar empresarial, y que todo lo que hacemos por cumplir, lleve a un México mejor. Guillermo Aguilar Director General guillermo.aguilar@tecnoguiaempresarial.com.mx
EDITORES Director General: Guillermo Aguilar Editor Senior: Susana Valdés Diseño: L.D.C.V. Alejandro Marin M. Ventas: anuncios@tecnoguiaempresarial.com.mx TecnoGuía Empresarial® Número 8, 2014 es una publicación gratuita de Tecnoguía Empresarial, S. de R.L. de C.V. Domicilio: Calle 15 C 120 A Chuburná de Hidalgo, Mérida Yucatán, CP. 97205, T. 01(999)287.36.08, tiraje: 5000 ejemplares, editor responsable: Susana Valdés Morales, Certificado de Reserva de Derechos al Uso Exclusivo del Título (en trámite), impreso por Uniprint Calle 39 No. 501 x 60 y 62 Centro, C.P. 97000 Mérida, Yucatán y distribuido por mensajería privada. Los artículos firmados son responsabilidad de sus autores y no reflejan necesariamente el punto de vista del editor de la publicación o de TecnoGuía Empresarial®. Queda estrictamente prohibida la reproducción total o parcial de los contenidos e imágenes de la publicación sin previa autorización de TecnoGuía Empresarial S. de R. L. de C.V. TecnoGuía Empresarial S. de R. L. de C.V. investiga sobre la seriedad de sus anunciantes pero no se responsabiliza por las ofertas relacionadas por los mismos.
Hace unos días en mi reunión mensual con el despacho de contadores, me comentó el contador: -Por disposición del SAT en enero del 2015 ya debes de tener toda tu contabilidad de forma electrónica-, y como desconozco completamente el alcance, beneficios, complejidad del tema, no me restó más que dejarle el tema al experto y decirle: -Contador, tú dime lo que debo hacer-.
CONTENIDO PYMETIPS Y PRODUCTIVIDAD
La contabilidad digital, al filo del mañana. L.C. PENÉLOPE CASTRO VALDEZ
La videoconferencia EVOLUCIÓN EN LA COMUNICACIÓN DE LAS EMPRESAS
pág. 6 FABRICANTE DESTACADO
Conoce a Acteck EMPRESA 100% MEXICANA PRESENTA SU NUEVA IMAGEN
C.P.C. Salvatore Cascio T. PRESIDENTE DEL COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS
pág. 10 EN LÍNEA
Contabilidad Electrónica RETO EMPRESARIAL. POR CARLOS CEBALLOS.
La etiqueta en redes sociales ALFREDO BENÍTEZ
pág. 18 FACTOR EXTERNO
Más de contabilidad digital CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS ESPECIALES A CONSIDERAR EN TU EMPRESA.
Redes sociales CONOCE LAS MÁS UTILIZADAS.
FISCALIZACIÓN PERMANENTE,
En atención a la estrategia por parte del SAT, que hemos denominado “Fiscalización Permanente” , presentamos nuestros servicios para atender en forma proactiva cada una de las acciones tecnológicas emprendidas a partir de este año por parte de la autoridad fiscal en México. Contabilidad Electrónica Fiscal Timbrado de CFDI Verificación de Facturas Calculadora de Impuestos
(999) 920 2660
contacto@genesis.com.mx
LA CONTABILIDAD DIGITAL, AL FILO DEL MAÑANA Por: L.C. Penélope Castro Valdez
Asesores Estratégicos Empresariales, SCP Tel: (999) 289 93 39 / 253 00 85 Mérida, Yucatán, México.
Este año miles de contadores en todo el país han sido confrontados por la noticia de la entrada en vigor de un nuevo esquema de registro electrónico de la contabilidad, que va más allá de un registro, ya que incluye el almacenamiento de soportes en documentos DIGITALES. Desde que en México existe la posibilidad de emitir comprobantes digitales, se había pronosticado la necesidad de que la manera de registrar la contabilidad también evolucionaría.
Ahora que para serles honesta, no es la única profesión que se ha visto confrontada, ya que los medios electrónicos están invadiendo todas las áreas, por algo la Suprema Corte de Justicia publicó un acuerdo en Diario Oficial, denominado FIREL, en donde no sólo se reconoce el uso de documentos electrónicos en el Poder Judicial, sino que también se valida a la firma electrónica como elemento de identificación de un ciudadano. Incluso se dio a conocer la primera constancia de nacimiento digital; el archivo que contiene toda la información del menor como huellas digitales y tipo de sangre, formará parte de las bases de datos de todas las secretarías y dependencias, para que, por ejemplo, cuando vaya a la escuela, se tenga la posibilidad de cotejar e integrar información con la SEP. Algunos dirán, -pobrecito apenas se enfrenta al mundo y ya lo ficharon-, pero con el paso del tiempo constatarán que esta clase de trámites utilizando medios electrónicos, cada vez serán más comunes. La pregunta es entonces ¿por qué tanto revuelo en algo que se veía venir por la evolución natural de los mecanismos de información? Lo más importante es que todos los ciudadanos van a contar con un registro federal de contribuyentes gracias a los bancos, y derivado de que éstos compartirán los expedientes de sus clientes con el SAT (Servicio de Administración Tributaria), los contribuyentes desaparecidos comenzarán a aparecer, y los que ni siquiera están en el padrón serán registrados, incluso el domicilio proporcionado a las entidades financieras podrá fungir como domicilio fiscal. Así que el problema del registro masivo está bajo control. De una forma u otra, antes o después del 1 de abril de este año todos los contribuyentes están emitiendo un comprobante digital por internet, cuya característica principal es que al momento de ser timbrados, se genera una copia automática que va a dar a un lugar conocido como REPOSITORIO del SAT. Por lo tanto, cada vez que alguien compra algo o vende, o por el simple hecho de tener una tarjeta de crédito o una cuenta bancaria, se genera un comprobante digital que la autoridad conoce en tiempo real. -Como si el SAT fuera el angelito de la guarda de todos los ciudadanos y estuviera al pendiente de lo que hacemos.Por eso es que de momento, a la gente le preocupa emitir una factura y que no se la paguen dentro del mes, o de pronto que aparezcan comprobantes por adquisiciones más altas a los ingresos que reporta. Ahora bien tampoco es para que entren en delirio de persecución, en realidad los efectos fiscales de los comprobantes no han cambiado, me refiero a que en algunos casos el ingreso se acumula hasta que se cobra y no por el hecho de que una factura esté en el repositorio quiere decir que se tenga que pagar el impuesto;
pero si por alguna razón es necesario decirle a la autoridad que una operación ya no se va a efectuar, lo mejor sería cancelar el comprobante para que no ande por ahí haciendo ruido. En el caso de las deducciones, en este repositorio estarán los comprobantes que amparan gastos, compras e inversiones, y aquí la situación delicada es vigilar la discrepancia fiscal. El problema sería presentar declaraciones en cero, ya que como la autoridad tiene acceso al repositorio de comprobantes, posiblemente determine que cero no es la cantidad adecuada para la autocorrección, es por ello que el SAT podrá requerir información o documentación adicional, o bien, la comparecencia del contribuyente para aclarar su situación fiscal. Aquí la cuestión es que la contabilidad, además de registrarse de forma electrónica, debe indicar la referencia del soporte a documentar de cada registro, y si el soporte es un comprobante digital, pues hay que hacer referencia al folio oficial de 32 dígitos, labor que de realizarse de forma manual, resulta casi imposible. La ventaja de las herramientas, es que tienen la posibilidad de extraer los comprobantes del repositorio y cargarlos en el sistema contable para que la computadora se encargue del asiento contable de forma automática. La desventaja es que la autoridad solicita que a partir del 1 de julio se generen los archivos en lenguaje XML de la balanza y en casos especiales de las pólizas también para enviarlas a la autoridad de forma mensual. Situación que ha puesto muy nerviosos a los contribuyentes porque al enviar esta información financiera mes a mes, se pone en riesgo la protección de la información y la garantía de confidencialidad, al no tener la certeza de que dichos datos no serán extraídos de forma ilegal y caigan en las manos equivocadas, poniendo en riesgo la integridad de los contribuyentes. ¿Y qué beneficios tiene el contribuyente según el SAT? • El contribuyente entregará en forma electrónica (XML) la contabilidad en facultades de comprobación a través del buzón tributario, evitando enviar un gran volumen de documentación física. • Se reducen los plazos para concluir las auditorías. • Se automatiza la validación de saldos a favor confiables, disminuyendo la carga de trabajo manual y el plazo para la resolución de trámites. • Se detonarán actos de fiscalización sobre rubros específicos haciendo más ágil la revisión. • Reducción de costos (viáticos) cuando el contribuyente esté en una jurisdicción distinta a la Administración Local para la entrega de la información contable. • En el caso de la documentación comprobatoria al enviarlo en archivo XML ya no habría necesidad de entregarlo físicamente, evitando la impresión. Tal vez sea por eso que hay personas que se sienten como si estuvieran desnudas ante la autoridad. Lo mismo les paso a Adán y a Eva después de comer del fruto prohibido, según ellos se cubrieron porque se sentían desnudos –así habían estado siempre desde su creación- sin embargo Adán dijo “tuve miedo porque estoy desnudo. Por eso me escondí”. Gen. 3:10 Muchos contribuyentes se sentirán igual, pero la respuesta no es esconderse, los retos se enfrentan con valor y responsabilidad, y para eso hay que romper mitos en torno a este mundo sobrenatural. Lo importante de este proceso en el estamos evolucionando, es que cambia la forma de integrar la información y registrarla, más no la técnica contable y para serles honesta solo regresando a nuestros principios y confiando en nuestro juicio profesional, aprovecharemos el cambio para brindar información oportuna, ubicar modelos de riesgo y al igual que la autoridad, tomar mejores decisiones en tiempo real.
Empresa 100% mexicana. CAMBIA SU IMAGEN.
Acteck empresa comprometida con la tecnología y el ser humano, se encuentra sumamente contenta por la presentación de nuestra nueva imagen con la cual queremos reflejar un estilo impactante, más dinámico, moderno y honesto. Acteck como marca orgullosamente Jalisciense, se encuentra en uno de sus mejores momentos al tener un talento humano inigualable dentro de su equipo, quienes están juntos por un mismo objetivo: el ser la empresa más dinámica, eficiente y audaz en el desarrollo de soluciones tecnológicas utilizadas en los
diferentes canales de distribución, cautivando así al mercado mediante un trato responsable y humano. Trabajamos en posicionarnos como líderes en cada uno de los canales donde comercializamos, a través de la oferta de valor más atractiva y rentable del mercado. Sumando todos nuestros objetivos y metas como equipo de trabajo, hemos decidió reflejarlo refrescando nuestra imagen, donde se pueda observar el cambio para mejorar nuestro equipo de trabajo haciéndolo mas dinámico, estratégico y con el gusto por ofrecer siempre la mejor calidad
en servicio y producto, tomando en cuenta los valores que nos guían: compromiso, honestidad, sinergia, confianza y pasión. Este cambio es una reacción de la evolución en la que nos encontramos, de ser una poderosa empresa en soluciones tecnológicas y convertimos en líderes en la industria. La finalidad del diseño de nuestra nueva imagen se debe a una renovación interna por la que todos tenemos que pasar para mejorar y definir nuestro rumbo. Sin embargo Acteck sigue con su misma esencia. Queremos hacer parte de este cambio a nuestros clientes. Es por ello que la marca evoluciona conservando los rasgos esenciales. Nuestro nuevo logotipo se afinó y perfeccionó para mostrar al exterior nuestro trabajo interno. Se sustituyeron los remates rectos por redondos en muestra de nuestra adaptación a los cambios, mientras
que otros terminan de manera angular para señalar las metas definidas y a las que nos dirigimos de manera directa. Nuestra nueva imagen se muestra sin el imagotipo que tanto tiempo utilizamos para comunicar nuestra simplicidad y cambio, sin embargo no nos olvidamos de nuestros orígenes y nuestros logros obtenidos, por ello lo evocamos en la letra principal de nuestra marca, de tal manera que nos lo recuerde con sus curvas y con su color original (azul). Con esta evolución buscamos marcar el futuro, mediante nuestros productos que reflejan una imagen joven, alegre, moderna y divertida. Los cuales puedes llevar en tu uso diario, ya sea la escuela, oficina, reuniones con tus amigos o familia. Acteck es sin duda, una marca cercana al consumidor, pendiente de cubrir sus necesidades y satisfacer sus deseos.
C.P.C. Salvatore Cascio Traconis Presidente del Consejo Directivo 2014-2015 Colegio de Contadores Públicos de Yucatán “En muchas ocasiones el éxito empresarial se define en gran medida en la existencia de controles establecidos y que éstos sean respetados, así como también es importante la comunicación cotidiana con el Contador o Despacho para que la información contable – financiera permita tomar decisiones oportunas”.
La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria presentó a empresarios y contadores públicos de las principales organizaciones del país el esquema de la Contabilidad Electrónica, anunciando que será en enero de 2015 cuando las personas morales comiencen a enviar sus balanzas de comprobación cada mes, incluidas las personas morales con fines no lucrativos, y las personas físicas con actividad empresarial. Sólo quedan exentas de la obligación los sindicatos obreros y los organismos que los agrupen, así como la federación, las entidades federativas, los municipios y las instituciones que por ley estén obligadas a entregar al gobierno federal el importe íntegro de su remante de operación, y las personas físicas con actividad empresarial cuyos ingresos en el ejercicio anterior no hayan excedido de dos millones de pesos y utilicen Mis cuentas, o se encuentren en el Régimen de Incorporación Fiscal. Seguramente lo contadores están familiarizados con este nuevo esquema, e incluso ya implementándolo, sin embargo, a la mayoría de los empresarios nos genera dificultad comprender el alcance y objetivo del mismo. Para podernos ayudar a resolver algunas dudas, nos acercamos al C.P.C. Salvatore Cascio actual
Presidente del Colegio de Contadores Públicos de Yucatán AC por el periodo 2014-2015, con una experiencia de más de 10 años en diferentes cargos en el Colegio quien amablemente nos dedicó su tiempo para esta entrevista: ENTREVISTA ¿Qué es la Contabilidad Electrónica y cuál es su objetivo? En el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) se establecen diversos puntos de interés dentro de los cuales se menciona en su fracción I como se integra la contabilidad misma que hace mención de libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, entre otros. Adicionalmente, en su fracción III establece lo siguiente: “Los registros o asientos que integran la Contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente” Una vez mencionado lo anterior, de manera general la contabilidad electrónica no es otra cosa que la contabilidad misma como lo señala el CFF informada al Servicio de Administración Tributaria (SAT) a través
El objetivo de la Contabilidad electrónica, radica en que la autoridad cuente de una forma resumida y simplificada con la contabilidad como tal, para que de esta forma permita una mayor asimilación y control en las operaciones que realicen los contribuyentes para evitar la evasión fiscal. Esta situación será posible de acuerdo a la fracción IV artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, el cual impone la obligación al contribuyente de ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT, de conformidad con las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
¿A partir de qué fecha se debe de llevar a cabo la Contabilidad Electrónica y cuáles serían las consecuencias de no hacerlo? A partir del 1 de julio de 2014 están obligados a llevar contabilidad electrónica y enviar esta información al SAT las personas morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos, y a partir de enero 2015 las personas físicas con actividad empresarial. Las personas morales enviarán el catálogo de cuentas de nivel mayor y subcuenta (niveles 1 y 2) a más tardar el 31 de Enero de 2015, y tres días después cada vez que sea modificado. Sólo quedan exentas de la obligación los siguientes: los sindicatos obreros y los organismos que los agrupen, así como la federación, las entidades federativas, los municipios y las instituciones que por ley estén obligadas a entregar al gobierno federal el importe íntegro de su remante de operación, y las personas físicas con actividad empresarial cuyos ingresos en el ejercicio anterior no hayan excedido de dos millones de pesos y utilicen Mis cuentas, o se encuentren en el Régimen de Incorporación Fiscal. En caso de no llevarla contabilidad electrónica tal y como señala la Ley y las diferentes reglas que para tal efecto se aprueben y publiquen, dicho incumplimiento sería sancionado en los términos del Artículo 81 fracción XXV, Artículo 82 fracción XXV, Artículo 83 Fracción III y Artículo 84 fracción II del Código Fiscal de la Federación. Dentro de los cuales a manera de ejemplo señala la infracción relacionada con la obligación de presentar información al SAT a que se refiere el artículo 81 del Código Fiscal de la Federación cuya sanción se encuentra en el rango de los $27,680.00 a $48,440.00, así mismo puede agregarse la infracción relacionada con la obligación de llevar contabilidad a que se refiere
el Artículo 83 del Código Fiscal de la Federación la cual se ubica en el rango de $260.00 a $5,980.00. En el caso de reincidencia, la sanción consistirá en la clausura del establecimiento del contribuyente, por un plazo de 3 a 15 días.
¿Qué beneficios nos trae como empresarios la Contabilidad Electrónica? Hoy en día con el surgimiento de la contabilidad electrónica como parte de las reformas fiscales nos encontramos en una etapa de transición, por lo que en este momento tal vez no pueda ser palpable un beneficio como tal, sin embargo la contabilidad electrónica pretende traer numerosos beneficios al sector empresarial como lo sería: contar con un ahorro en cuanto a procesos se refiera facilitando la generación de declaraciones que cada contribuyente dependiendo de sus obligaciones debe realizar (a manera de ejemplo se menciona la DIOT), así mismo provocará la inversión en bienes intangibles o muebles que permitan el resguardo de información electrónica que facilite al momento de atender una auditoría interna o externa, también mejorará hasta cierto punto la productividad y competitividad, al usar herramientas electrónicas al cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias.
¿De qué manera el CCPY apoya a los empresarios para conocer más de la Contabilidad Electrónica? Con base en la respuesta anterior y en el entendido que estamos en una etapa de transición, el Colegio de Contadores Públicos de Yucatán A.C. desde el inicio de la reforma ha estado implementando diversos eventos técnicos que se traducen en horas de capacitación a través de cursos, coloquios y talleres que permitan a los empresarios, y demás interesados conocer los antecedentes, procedimiento de integración de la información contable para que la misma cumpla con los requisitos en esta materia para efectos fiscales hasta la forma del envió de dicha contabilidad electrónica. Todo ello basado en las publicaciones oficiales que las autoridades hagan para tal efecto, con el único fin de concientizar al sector empresarial y demás interesados en todos los cambios que deberán realizar y que éstos se afronten de una manera correcta.
¿Cómo debo de elegir al contador o al despacho contable para llevar la contabilidad? En su mayoría, un empresario contacta a un contador o Despacho a través del canal de recomendación verbal de otro miembro del sector empresarial,
de medios electrónicos que a efectos señale en sus diferentes disposiciones.
sin embargo se recomienda que como gerente general, socio o propietario del sector empresarial concrete una cita para conocer al Contador o Despacho en cuanto a su estructura, conocimientos y experiencia, con el propósito de conocer cuál es la especialidad del contador o Despacho para asegurarse de que éste se relacione con el giro de tu empresa, para que el servicio pueda cubrir las necesidades que estés requiriendo, también dicho conocimiento debe existir con el fin de depositar en él (Contador o Despacho) la confianza de la información financiera de la empresa, para poder tomar decisiones futuras eficientes, que permitan mantener una salud financiera óptima. Situación que como Colegio procuramos que cada socio cumpla con este perfil.
¿Qué tanto el empresario debe de tener conocimientos contables para que su empresa sea sana? Un empresario no necesita ser experto en materia contable, pero sí debe tener un conocimiento contable de su negocio.
Comúnmente el empresario tiene muchas tareas prioritariamente relacionadas con la generación de relaciones comerciales que se conviertan en futuros ingresos, que en diversas ocasiones le impide involucrarse de forma cotidiana en la parte contable del negocio, sin embargo como primer punto, todo empresario debe entender la situación financiera del negocio, traducido en entender la integración de cada rubro de los Estados Financieros, sus notas y anexos, también debe conocer los diferentes reportes del programa contable que se utilice para revisar de forma periódica que los mismos coincidan con el producto final (Estados Financieros), de igual forma es recomendable que conozca los procedimientos que se siguen en los diferentes departamentos , llámese compras, ventas, inventarios, entre otros, con el fin de medir la confiabilidad que puede depositar en el sistema y en las personas que lo operan.
¿De qué manera la tecnología ha sido útil para los contadores y empresarios? La tecnología hoy en día está presente en todo momento en nuestra vida, tanto laboral como personal, de manera general en materia contable, es útil en la medida que permitirá mejorar la productividad en la elaboración de diferentes procedimientos contables y fiscales eficientando la generación de información, también permite almacenar, administrar y resguardar la información por una cantidad mayor de tiempo a menor costo, siempre y cuando se tomen las medidas preventivas.
¿Qué herramientas le recomienda a los empresarios para tener mejores procesos contables? La principal herramienta está basada en la generación de controles internos precisos que permitan que la operatividad este normada bajo un mismo supuesto basado en ley. Estar en todo momento monitoreando la operatividad diaria, permitiendo que fluya la información tomando como base la comunicación, con ello permite tener conocimiento del orden de cada movimiento y en caso de algún comportamiento atípico tomar las medidas necesarias.
¿Qué actividades tiene programadas el CCPY? En lo que va del tiempo desde la aprobación y entrada en vigor de la Contabilidad Electrónica, el CCPY ha abierto sus puertas a los interesados impartiendo cursos y talleres con reconocidos expositores para poder dar a conocer todo lo que gira alrededor de este tema. En el mes de agosto se llevo a cabo la Feria de la Contabilidad Electrónica donde se presentaron varios proveedores autorizados, los cuales de forma conjunta con integrantes del consejo directivo de este colegio estructuraron cursos y talleres cada uno de ellos con un aproximado de 4 horas de capacitación intensiva. Siguiendo la misma línea las actividades programadas para este mes, corresponden a la impartición de talleres impartidos por proveedores autorizados para abarcar a todos los interesados en conocer y prepararse para las diferentes obligaciones fiscales próximas a cumplir.
Agradecemos al C.P.C. Salvatore Cascio Traconis Egresado de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY) en la Licenciatura de Contador Público. Contador Público Certificado del Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Contador Público Autorizado por el Servicio de Administración tributaria (SAT) para la emisión de dictámenes fiscales. Maestría en Administración Tributaria (Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de Yucatán). Certificado profesional en Contabilidad y Auditoría Gubernamental. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Diplomado en Contabilidad y Auditoría Gubernamental impartido por el Colegio de Contadores Públicos de Yucatán. Asesor Acreditado de la red de Asesoría Financiera del Estado de Yucatán, emitido por la Secretaria de Economía. Socio Director de la Firma Despacho Cascio Díaz y Asociados SCP.
Contabilidad Electrónica. Reto Empresarial. Por Carlos Ceballos.
Ahora toca el turno a la contabilidad; como parte de su modernización, el Servicio de Administración Tributaria, sigue llevando a cabo cambios significativos en la forma en que requerirá la información fiscal de los contribuyentes. Antes, en las empresas la forma de contabilizar generaba recapturas y reprocesos, es decir, la operación y administración estaba desligada de la contabilización. Ahora, con las nuevas reglas se establecen requerimientos y estructuras para contabilizar basados principalmente en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDi). La contabilización en medios electrónicos ya no es una opción sino una obligación. El esquema que se recomienda entonces es la integralidad.
Las empresas que no cuenten con sistemas de gestión administrativa, deberán tener mucho cuidado, ya que la información procesada de forma manual, generará duplicidad en esfuerzos y la confiabilidad y exactitud en la información se verá afectada, derivando un riesgo alto en el incumplimiento de las obligaciones fiscales. Contar con un sistema administrativo integral es importante para dar certidumbre en el cumplimiento de las nuevas disposiciones fiscales. Esta nueva obligatoriedad representa un verdadero reto para muchas empresas y una carga de trabajo adicional para las áreas contables y fiscales. Sin embargo utilizando un sistema administrativo integral, la Contabilidad Elec-
trónica no implicará una carga excesiva de trabajo en la operación de las empresas, posiblemente se deberán llevar a cabo ligeras modificaciones o mejoras en los procesos internos para obtener la información requerida para cumplir debidamente, pero sobre todo para explotar la información en beneficio propio. Es altamente recomendable que la administración y dirección de la empresa estén involucradas con los cambios fiscales, de esta forma apoyarán el proceso de implementación en toda la organización. La Contabilidad Electrónica llegó para quedarse y deben asimilar que hay cambios en los procesos de operación y forma de registros contables. Es probable que muchas empresas que no tienen sistemas administrativos integrados tengan grandes dificultades para cumplir con esta nueva obligación, sobre
todo por la carga administrativa que les representará. Para no solamente cumplir sino además mejorar, deberán contar con un sistema administrativo integral que combine lo funcional con lo sencillo, además de un acompañamiento personalizado. En Microsip, fieles a nuestra tradición, ya estamos al día con estos nuevos requerimientos fiscales y contamos con las soluciones listas y el personal capacitado. Podemos brindar una solución de Contabilidad Electrónica, no solo por las nuevas disposiciones fiscales, sino también a sus necesidades de control y administración. Carlos Ceballos es Director General en Microsip del Sureste, empresa desarrolladora y comercializadora de software administrativo, donde trabaja con franquiciatarios, distribuidores y usuarios finales de MiPyMes de la región.
Avatar: Es una representación gráfica asociada a una persona y su perfil en internet, bien sea en un blog, sitio web, en una red social, o en un juego. Puede ser una fotografía, una caricatura, o una ilustración. Bluejacking: Es la utilización de teléfonos celulares con tecnología Bluetooth para enviar mensajes anónimos, virus o mensajes no deseados a otros teléfonos. Bluesnarfing: Es el acceso no autorizado a la información guardada en teléfonos celulares, computadores y tabletas electrónicas (fotos, videos, lista de contactos, mensajes de texto) usando una conexión de Bluetooth. Bookmark, Favoritos o Marcadores: Es la herramienta de algunos navegadores o aplicaciones, llamada anotación o marca de página, que almacena direcciones de páginas web que las personas encuentran útiles y a las que quieren seguir accediendo fácilmente. Broadcasting: Transmisión de audio y video mediante ondas de radio, es utilizada por los canales convencionales de televisión y estaciones de radio. CMS (Content Management System o Sistema Gestor de Contenidos): Sirve para administrar sitios web, personalizar el diseño y gestionar el almacenamiento y visualización de documentos, páginas, videos y fotografías almacenados. Entre los más comunes están: Joomla, Wordpress, DNN y Drupal. Algunos son de uso libre, otros se compran y su actualización a una nueva versión también tiene costo. Domótica: Es una tecnología que integra a todos los aparatos y electrodomésticos de un hogar u oficina con funciones de comunicaciones, seguridad, energía y confort. Flaming: Es cuando una discusión que se lleva a cabo en línea (en correos electrónicos, redes, blogs o foros) toma un tono insultante, burlón o desagradable hacia una de las
personas con el objetivo de enojarla e imponer los puntos de vista de la otra. Geek: Persona apasionada por las computadoras, la tecnología y la informática. GPS (Global Positioning System o Sistema de Posicionamiento Global): Es un sistema de localización global, compuesto por 24 satélites. Se usa, por ejemplo, en automóviles, para indicarle a quien conduce dónde se encuentra y sugerirle rutas posibles. Hashtag: Es una palabra u oración, que se utiliza en la red social Twitter, y siempre va precedida del símbolo #. Se utiliza para destacar y diferenciar un tema específico, marca tendencias de opinión que son medidas por la red social, las cuales son visibles para todas las personas. Permite separar y agrupar todos los tweets con el mismo hastag. Cualquier persona que esté en la red social puede crear o mencionar un hashtag, y al poner el hastag en la búsqueda de Twitter, se despliegan todas las personas que lo están utilizando. SEO (Search Engine Optimization o Posicionamiento en motores de búsqueda): Se refiere a la optimización que debe aplicarse a un sitio web, para garantizar su aparición en los primeros lugares de las páginas de resultados en los motores de búsqueda. Tutorial: Lección para guiar a una persona en el uso de una herramienta o software. Tiene una secuencia lógica para un mejor entendimiento de quien lo consulta. URL (Uniform Resource Locator o Localizador de Recursos Uniformes): Es una secuencia de caracteres que asigna una dirección única a cada recurso en la web. A diferencia del dominio, la URL es la dirección completa, por ejemplo: http://www.tecnoguiaempresarial.com. mx/ediciones-anteriores en orden se incluye: http, el host, el dominio, los directorios y subdirectorios y el recurso.
¿Alguna vez has asistido a una buena fiesta de cocktail? ¿En esas fiestas en que todos se encuentran elegantemente vestidos, perfumados, zapatos relucientes y demás? En este tipo de fiestas la gente se comporta de la mejor forma posible, a fin de cuentas no conocemos a todos los que están en la fiesta, sin embargo, estamos conectados con nuestros amigos, conocidos y muy posiblemente conozcamos a más personas durante la fiesta.
sin tener que hablar de ti mismo. Durante los diferentes espacios que existen en cada red social, puedes hacer preguntas abiertas, algo así como ¿ya viste la película de Harry Potter? Y seguramente alguien responderá; puedes pedir opiniones de algo que compartes, en fin, aquí la imaginación es el límite, la curiosidad te dirá que hacer. No seas demasiado preguntón(a) ya que no queremos que piensen que somos de la policía migratoria.
Hay que ser nosotros mismos. ¿Cuando estamos conversando, tratamos de ser alguien más? La verdad es que no, simplemente somos nosotros mismos, quizá tratando de dar nuestra mejor cara. ¿Y cómo conversamos? Hacemos preguntas, escuchamos las respuestas, compartimos momentos específicos de nuestra vida, contamos anécdotas, nos reímos, guardamos silencio y volvemos a comentar.
Saluda, sonríe y responde. Al ser un medio predominantemente escrito, los tonos de voz no son perceptibles, por lo que una sonrisa :) o una sonrisa más grande ;-D puede generar un mejor tono en tu comentario. Como en todo, no hay que abusar, o se verá una sonrisa “falsa” o “comprometida”. La conversación es un flujo natural, si te llaman, responde, puedes saludar como lo haces al llegar a cualquier lugar, el objetivo es ser cortés. Tu comunidad lo agradecerá.
Saber escuchar. Tenemos 2 orejas y solo una boca, esto quiere decir que debemos escuchar el doble de lo que hablamos. Mientras mejor sea nuestro escuchar, mejor será nuestro conversar. La idea en cualquier conversación, no es monopolizarla, sino aprender de la persona con la que estamos conversando, escuchando podemos averiguar cuales son los intereses principales de nuestra audiencia, ya sea que esté en facebook, twitter, google+ o cualquier red social. No necesitas ser un genio extrovertido para conversar, es suficiente que estés interesad@ en lo que los demás dicen y comparten. Preguntar. ¿Qué haces cuando quieres conversar con alguien y no lo conoces? Recomiendo que le preguntes algo que te pueda responder. Desde leer sobre la biografía de alguien en twitter, hasta comentar el por que de su avatar, puedes iniciar la conversación,
Ser agradecido. Gracias, es una palabra mágica. Tanto offline como online, el agradecer es una costumbre que se debe seguir usando. Te permite comunicar a la persona que te sigue o comenta lo que haces o compartes, que es importante para tí, y de hecho, ¡lo es! Conversar y compartir. Cuando conversamos compartimos nuestras experiencias, ideas y conceptos y esperamos una respuesta de la persona con la que estamos conversando, y ellos a su vez así lo esperan de nosotros. Cuando compartes en redes sociales, trata de agregar el más alto valor posible para tu comunidad, darás de que hablar.
Más de Contabilidad Digital. Por Carlos Ceballos. Conoce los procedimientos especiales a considerar en las áreas de tu empresa: Operación y Administración. • Contar con un sistema de control y valuación de inventarios, necesario para calcular los costos del almacén y costos de ventas. • Asegurarse que los gastos, compras o almacén cuenten con un proceso de recepción y validación de todos los comprobantes fiscales digitales (CFDI) obtenidos. • Comprobación de que todas las operaciones del flujo de efectivo de entrada y salida contengan el folio fiscal de las facturas (UUID), así como los totales del movimiento y registro federal de contribuyentes (RFC) de operaciones con un tercero. • Verificar que los egresos cuenten con los datos necesarios para realizar los cheques y transferencias, ya que en las pólizas se indicarán los datos y referencias bancarias del movimiento del retiro, además de realizar la conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas. • Que la información de las compras y los gastos, junto con los pagos o egresos, genere de manera automática información para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) para evitar recapturas y mayor fiabilidad en dicha declaración. • Asegurarse de que el procesamiento y verificación de transaccio-
nes de todas las áreas de la empresa se realice dentro de los períodos necesarios, evitando capturas de meses anteriores, que afectarán los resultados contables y a su vez, declaraciones enviadas. Área Contable. • Verificación que el sistema de cómputo cumpla con los requerimientos necesarios en los archivos XMLs amparados en el Anexo 24; también que sea apegada al marco contable de la empresa y expresen las cifras en moneda nacional y en idioma español. • Depuración de cuentas contables y sus saldos a todos los niveles del catálogo a julio 2014, para realizar el primer envío de la balanza de comprobación. • Validación del catálogo de cuentas contables de la empresa y que se encuentre debidamente ligado con el código agrupador del SAT. • El contador y directivos deben verificar y aprobar, mensualmente el archivo de la balanza de comprobación a enviar al SAT y de igual forma cuando existan correcciones a los archivos mensuales enviados con anterioridad. • Confirmar que las pólizas contables del período cumplen con todos los requisitos del Anexo 24, ya que en caso de revisión o requerimiento podrán solicitarlas, como parte de sus funciones de la Autoridad y será obligación entregarlas.
Conoce las redes sociales más utilizadas: Fuente: NorfiPC Las redes sociales permiten la participación tanto de personas como de empresas. Para las empresas son un medio ideal ya que les permite entrar en contacto directo con sus clientes, conocer su opinión sobre los productos y servicios ofrecidos, y contar con una información muy directa sobre sus gustos y preferencias.
Debemos estar familiarizados con su uso, tanto para la vida personal como profesional. Por esta razón les presentamos las principales redes utilizadas en el mundo: Es la red social más exitosa, conocida y popular de internet. Es una herramienta social para conectar personas, descubrir y crear nuevas amistades, subir fotos y compartir vínculos se paginas externas y videos. Brinda facilidades para crear redes de amigos y organizarlos en los llamados círculos. Posibilita subir contenido para compartir de forma sencilla. Se integra con otros servicios populares de Google como Gmail, GMaps, Calendario, Docs, etc. Es un sitio de almacenaje gratuito en la red, donde es posible subir para compartir, ver, comentar, buscar y descargar videos.
Es una red social de microblogging, o sea una red para publicar, compartir, intercambiar, información, mediante breves comentarios en formato de texto, con un máximo de 140 caracteres, llamados Tweets, que se muestran en la página principal del usuario. Los usuarios pueden suscribirse a los Tweets de otros, a esto se le llama “seguir” y a los suscriptores se les llaman “seguidores”. Es una red orientada a los negocios y para compartir en el ámbito profesional. Están representadas en ella la gran mayoría de las empresas de más de 200 países. Indispensable para la promoción profesional y muy útil para buscar y compartir información técnica y científica. Es una plataforma de publicación de microblogging o sea blogs cortos. Se caracteriza por su sencillez y rapidez para publicar. Es posible crear entradas entrando al servicio, desde otras páginas usando un marcador en el navegador o hasta por el correo electrónico. Es un sitio donde compartir, encontrar y organizar colecciones de imágenes o videos. Funciona como una especie de un enorme tablón digital, donde vamos pegando imágenes y videos (esto se conoce como Pin). Es una aplicación muy popular para dispositivos móviles, permite editar, retocar y agregarle efectos a las fotos tomadas con los celulares, facilita compartirlas en las redes sociales.. Insta
Es un sitio web que permite subir, almacenar, ordenar, buscar, vender y compartir fotografías y videos en internet, es como una enorme galería de fotos en la red. Es un servicio de compartir marcadores y enlaces y al mismo tiempo una red social. Los usuarios acuden en búsqueda de información en cientos de categorías diferentes. Se publican y comparten enlaces a páginas interesantes, curiosas, servicios útiles, noticias, imágenes graciosas, videos, música, etc. Vimeo. Red social donde subir y guardar videos para compartir con cualquier usuario.
TecnoGuía Empresarial Edición 8

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