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Timestamp: 2018-10-22 01:48:57+00:00

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RESOLUCIÓN 1977 DE 12 DE OCTUBRE DE 1999
CONTENIDO:SISTEMA DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIO MAGNÉTICO. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE INFORMACIÓN QUE DEBEN PRESENTAR ANUALMENTE ANTE LA DIAN LOS SECRETARIOS GENERALES DE LOS ÓRGANOS QUE FINANCIEN GASTOS CON RECURSOS DEL TESORO NACIONAL.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1130 DE NOVIEMBRE 15 DE 1999, PG.1515
RESOLUCIÓN 1977 DE 1999
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información que deben presentar anualmente en medio magnético, los secretarios generales de los órganos que financien gastos con recursos del tesoro nacional, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para fines de control y el plazo para la entrega”.
en uso de sus facultades legales y especialmente de las consagradas en el Decreto 1071 de 1999, artículo 684 del estatuto tributario y en lo establecido en el artículo 2º el Decreto 1738 del 21 de agosto de 1998,
ART. 1º—Sujetos obligados e información a suministrar. Los secretarios generales de los órganos que financien gastos con recursos del tesoro nacional o quienes hagan sus veces, deberán presentar anualmente a la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la información de los semestres del año gravable que se está informando, correspondiente a los pagos efectuados con cargo a los recursos entregados para administración por terceros, con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, número de cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada beneficiario del pago, valor y fecha de cada pago.
Los terceros que administren los recursos recibidos del organismo estatal, deben enviar la relación de los beneficiarios de los pagos, para que las entidades estatales los reporten a la DIAN, en los términos previstos por esta resolución.
PAR.—La información a reportar de los beneficiarios de los pagos a cargo de los recursos entregados para administración de terceros, es independiente a la obligación de reportar a los terceros de que trata el artículo 631 del estatuto tributario y sus resoluciones reglamentarias.
ART. 2º—Medios magnéticos para la entrega de la información. La información deberá ser presentada en cualquiera de los siguientes medios magnéticos, teniendo en cuenta las siguientes características:
ART. 3º—Formatos de grabación. La información deberá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión ASC). El nombre del archivo debe ser RTN1738.ASC.
También la información podrá presentarse en hoja electrónica de excel de office 95 versión original para windows 95 (extensión XLS) como mínimo, sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) de las posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en dos (2) hojas, dentro de un libro, de la siguiente manera:
Hoja 1 Tipo 1 Datos del informante.
Hoja 2 Tipo 2 Datos de los informados.
El nombre del archivo (libro) debe ser RTN1738.XLS y el diseño de las hojas electrónicas (anexo 1) es el siguiente:
Hoja 2 Registro Tipo 2 (información de los informados):
C 2 G 20
D 14 H 8
ART. 4º—Tipos de registro. La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por el caracter numérico correspondiente a cada tipo y que se incluye en la primera posición de cada registro.
a) Registro de movimiento tipo 1
1 – 1 Tipo de registro, llevará el caracter numérico "1"
6 – 7 Tipo de entidad informante. Para efectos de la presente resolución, el tipo es "60" (dos caracteres numéricos).
8 – 21 NIT de la entidad informante (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano)
23 – 82 Razón social de la entidad informante (sesenta caracteres alfanuméricos).
83 – 86 Código de actividad económica de la entidad informante (según R. 8587/98) (Cuatro caracteres numéricos)
87 – 126 Dirección de la entidad informante (cuarenta caracteres alfanuméricos).
127 – 131 Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE (cinco caracteres numéricos, para archivo plano).
132 – 141 Número total de registro de movimiento tipo 2 informados en el medio magnético (diez caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
142 – 161 Total de la sumatoria de los pagos informados en todos los registros de movimiento tipo 2 reportados en el medio magnético (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, para archivo plano).
La información a que se refiere el artículo 1º de la presente resolución, se relacionará en este registro de la siguiente forma:
1 – 1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico "2"
2 – 3 Código que identifica la clase de información. Para efectos de la presente resolución, el código es "80" (dos caracteres numéricos).
4 – 5 Subcódigo que identifica el concepto informado. Para efectos de la presente resolución, el subcódigo es "00" (dos caracteres numéricos).
6 – 19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la entidad o persona beneficiaria del pago (catorce caracteres numéricos, justificado con ceros a la izquierda para archivo plano).
21 – 80 Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad, beneficiaria del pago (sesenta caracteres alfanuméricos).
81 – 100 Valor efectuado. (En pesos aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación) (veinte caracteres numéricos, justificado con ceros a la izquierda, para archivo plano).
101 – 108 Fecha en que se efectuó el pago, en formato año, mes, día (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos).
PAR. I.—Organización de los registros. Para la información presentada en archivo ASCII, la relación total de los registros deberá estar organizada de la siguiente forma: como primer registro, el de identificación (tipo 1); seguido de los registros de movimiento (tipo 2) ordenado ascendentemente por número de NIT de la persona o entidad beneficiaria del pago (posiciones 6 - 19).
La información presentada en hoja electrónica excel correspondiente a la hoja 2 (tipo 2), deberá ser ordenada por número de NIT ascendente de la persona o entidad beneficiaria del pago (columna D).
ART. 5º—Plazo para la presentación de la información. La información a que se refiere la presente resolución, correspondiente a cada año gravable, deberá presentarse a más tardar el último día hábil del mes de marzo del año inmediatamente siguiente al informado.
PAR. TRANS.—Para la presentación de la información correspondiente al año gravable 1999, deberá incluirse nuevamente la información del primer semestre del año gravable 1999, la cual hubo de ser presentada a más tardar el 31 de agosto de 1999, de acuerdo a lo establecido en el artículo 5º la Resolución 7070 de 1998.
ART. 6º—Forma y sitios de presentación. El medio magnético deberá presentarse personalmente, en la división de documentación de la administración de impuestos y aduanas nacionales de la jurisdicción de la entidad informante y donde no exista ésta, en la división financiera y administrativa, o en el grupo interno de trabajo de información exógena de la división de programas de fiscalización de la subdirección de fiscalización tributaria, ubicada en la Carrera 7ª Nº 6-54 de Santafé de Bogotá, D.C., acompañado del formato de entrega DIAN-79.032.97 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad.
Al medio magnético deberá adherirse un rótulo de identificación con el NIT o cédula de ciudadanía del informante, apellidos, nombres o razón social, el año gravable al que corresponda la información y el tipo de entidad del informante. Si la información se presenta en disquete comprimida escribir el formato de compresión utilizado (PKZIP o WINZIP). En el caso de presentar la información en minicartridge, deberá anotarse el comando utilizado para la grabación (tar, cpio o dd).
ART. 7º—Sanciones y correcciones. El no suministrar la información en el lugar indicado y dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada o el medio magnético utilizado por la entidad informante, no se ajusta a las características y especificaciones establecidas en la presente resolución, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario y reglamentarios.

References: RESOLUCIÓN 
 artículo 684
 artículo 2
 artículo 631
 artículo 1
 artículo 5
 Resolución 
 artículo 651