Source: https://witoor.com/bike-night/regolamento/
Timestamp: 2020-01-20 12:35:05+00:00

Document:
Regolamento Bike Night - Witoor | Cicloturismo ed eventi in bici
Bike Night è un progetto che prevede sei eventi ciclistici non competitivi in notturna (che da ora definiremo anche pedalate) che si terranno in diverse località italiane nelle seguenti date:
Bike Night Ferrara la notte tra sabato 15 e domenica 16 giugno;
Bike Night Milano la notte tra sabato 29 edomenica 30 giugno;
Bike Night Assisi la notte tra sabato 13 e domenica 14 luglio;
Bike Night Udine la notte tra sabato 27 e domenica 28 luglio;
Bike Night Bolzano la notte tra sabato 14 e domenica 15 settembre;
Bike Night Verona la notte tra sabato 21 e domenica 22 settembre;
Il progetto ha l’intenzione di promuovere le piste ciclabili più lunghe d’Italia e una maniera alternativa di andare in bicicletta. Il percorso è quasi esclusivamente ciclabile e include alcuni segmenti di sterrato.
Alla Bike Night possono partecipare tutti i ciclisti e tutte le persone su ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare.
www.bikenight.it | www.witoor.com
Bike Night offre sei percorsi differenti:
Bike Night Ferrara Mare di 100 km e 10 mt-;
Bike Night Milano Lago di 95 km e 300 mt+;
Bike Night Assisi Norcia di 105 km e 1600 mt+;
Bike Night Udine Alpe Adria di 115 km e 1100 mt+;
Bike Night Bolzano in fase di definizione;
Bike Night Verona Lago di 100 km e 950 mt+.
Ogni partecipante può scegliere i percorsi che meglio li/le si addicono. La scelta va indicata al momento della registrazione. In ogni caso, sarà possibile modificare la propria scelta, senza incorrere in sanzioni economiche, entro la data di chiusura delle iscrizioni online. L’organizzazione si riserva comunque il diritto di non acconsentire al cambio di percorso qualora subentrino determinate ragioni tecniche o di sicurezza.
Il percorso verrà opportunamente segnalato ma ogni partecipante dovrà seguire le indicazioni del Road Book o la traccia GPS che verrà inviata via mail a tutti gli iscritti durante la settimana prima del singolo evento.
La Bike Night è aperta a tutti i partecipanti di ambo i sessi e di tutte le età. I minorenni dovranno essere accompagnati da un adulto.
La Bike Night è aperta ai ciclisti iscritti e affiliati ad Associazioni Sportive e ai ciclisti individuali.
Ogni partecipante è obbligato a fermarsi e usufruire dei punti di ristoro.
La velocità massima consentita è di 25 km/h.
ART. 4 – STATO DI SALUTE E CERTIFICATO MEDICO
Sarà premura dei singoli ciclisti individuali effettuare le opportune verifiche mediche di idoneità sportiva e stipulare un’assicurazione personale contro i danni a se stessi e a terzi, come previsto dalla DM 04.26.2013.
SI DICHIARA: sotto la propria responsabilità, di essere in possesso del certificato medico attitudinale attestante l’idoneità alla pratica di attività sportiva, di essere di sana e robusta costituzione fisica, senza controindicazioni di sorta alla pratica sportiva del ciclismo.
Si dichiara inoltre di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere.
ART. 5 – ORARI DI PARTENZA
Tutte le singole Bike Night partono alle ore 24:00.
ART. 6 – SICUREZZA E RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
Bike Night è una pedalata notturna non competitiva che in alcuni tratti si svolge su strade aperte al traffico e su strade in cui non è presente un’illuminazione artificiale. Tutti i partecipanti devono seguire le regole del Codice della Strada per i velocipedi.
Essere muniti di dispositivi di segnalazione visiva;
Su strade carrabili disporsi a file di massimo due persone a fianco.
ART. 7 – KIT
Tutti i partecipanti devono essere muniti di un kit riparazioni e di camere d’aria per agevolare l’intervento dell’organizzazione.
Ai fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni (comunicandolo con un po’ di anticipo) una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile.
L’iscrizione può essere effettuata sulla pagina online www.bikenight.it.
L’iscrizione transita attraverso il portale ENDU.NET della Società Engagigo srl, P.IVA IT 02804190342.
La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione e fanno parte delle categorie citate nell’Art. 3. La quota di partecipazione può essere pagata online o in loco il giorno dell’evento qualora le iscrizioni online non avessero raggiunto il numero massimo di partecipanti.
L’organizzazione della Bike Night può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno una iscrizione.
NUMERO DI PARTECIPAZIONE per la bicicletta;
GADGET all’inizio dell’evento;
COLAZIONE alla fine dell’evento;
GADGET alla fine dell’evento;
ASSISTENZA MEDICA da parte di personale qualificato.
Tutti i partecipanti stranieri e italiani che non sono affiliati ad alcuna Società o Ente Sportivo (per la pratica ciclistica) sono invitati a procurarsi un’assicurazione personale contro danni a se stessi e a terzi.
9.1 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT FERRARA MARE
– Iscrizione (valida dal 18/02 al 17/03) = 20€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 18/03 al 12/05) = 25€+ diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 13/05 al 7/06) = 28€+ diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 8/06 al 13/06) = 30€+ diritti ENDU
ISCRIZIONE IN LOCO € 40.00, valida dalle 20:30 alle 23:30 del 15 giugno
9.2 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT MILANO LAGO
– Iscrizione (valida dal 18/03 al 26/05) = 25€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 27/05 al 21/06) = 28€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 22/06 al 27/06) = 30€ + diritti ENDU
ISCRIZIONE IN LOCO € 40.00, valida dalle 20:30 alle 23:30 del 29 giugno
9.3 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT ASSISI NORCIA
– Iscrizione (valida dal 18/03 al 9/06) = 25€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 10/06 al 5/07) = 28€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 6/07 al 11/07) = 30€ + diritti ENDU
ISCRIZIONE IN LOCO € 40.00, valida dalle 20:30 alle 23:30 del 13 luglio
9.4 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT UDINE ALPE ADRIA
– Iscrizione (valida dal 18/03 al 23/06) = 25€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 24/06 al 19/07) = 28€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 20/07 al 25/07) = 30€ + diritti ENDU
ISCRIZIONE IN LOCO € 40.00, valida dalle 20:30 alle 23:30 del 27 luglio
9.5 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT BOLZANO
ISCRIZIONE ONLINE in fase di definizione;
ISCRIZIONE IN LOCO in fase di definizione;
9.6 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT VERONA LAGO
– Iscrizione (valida dal 18/03 al 11/08) = 25€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 12/08 al 6/09) = 28€ + diritti ENDU
– Iscrizione (valida dal 7/09 al 12/09) = 30€ + diritti ENDU
ISCRIZIONE IN LOCO € 40.00, valida dalle 20:30 alle 23:30 del 21 settembre
ART. 10 – SERVIZI TURISTICI
L’organizzazione, composta dalla società Witoor Srl con il supporto dalla A.S.D. Witoor Sport, collabora con agenzie turistiche per riuscire a fornire servizi turistici connessi agli eventi Bike Night.
I transfer in pullman possono essere prenotati online sulla pagina www.bikenight.it usando l’apposito form di iscrizione.
I transfer in pullman possono subire variazioni di orario a causa delle condizioni del traffico.
L’organizzazione farà da tramite con le Aziende che forniscono i servizi.
Nel caso si verifichino dei problemi si prega di comunicarlo al responsabile dell’evento presente in loco.
Ogni reclamo o lamentela deve essere riportata entro i 10 giorni successivi allo svolgimento dell’evento.
Il servizio extra di trasferimento in pullman riguarda sia i ciclisti che si sono prenotati che le loro biciclette. L’organizzazione e le ditte che forniscono i servizi di transfer non si assumono alcuna responsabilità riguardo eventuali danni alle biciclette durante il trasporto. Sarà nella cura del proprietario assicurarsi che la bicicletta venga caricata e affissa in maniera sicura e corretta.
ART. 11 – METODI DI PAGAMENTO
ART. 12 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE
ART. 13 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE
Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, li/le verrà restituita la quota di iscrizione solo se informerà l’organizzazione via mail a info@bikenight.it, entro i 15 giorni precedenti l’evento stesso.
ART. 14 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO ISCRIZIONE
L’organizzazione si riserva di comunicare la modalità e il luogo inerente una specifica Bike Night entro il mese precedente il singolo evento.
ART. 15 – TEMPO LIMITE E ASSISTENZA
I partecipanti alle singole Bike Night partono tutti assieme alle ore 24:00 del sabato.
Il tempo limite di arrivo per ogni singola Bike Night è fissato alle ore 10:00 della domenica.
Durante le singole Bike Night è garantita l’assistenza meccanica e medica.
L’assistenza meccanica verrà garantita dallo staff nel tempo necessario al raggiungimento del luogo in cui intervenire, che qualora potrebbe dilungarsi a causa di altri interventi.
ART. 16 – ORARI DI APERTURA E CHIUSURA DEI RISTORI
In relazione al percorso scelto, i punti di controllo e i ristori saranno aperti ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 25 km/h e saranno chiusi ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 10 km/h.
ART. 17 – GADGET
I partecipanti iscritti a Bike Night riceveranno un gadget di benvenuto prima della partenza.
I partecipanti che giungeranno fino all’arrivo delle Bike Night riceveranno il gadget di Finisher.
I reclami o lamentele devono essere comunicati all’organizzazione via email: info@bikenight.it entro 10 giorni dopo la fine della singola Bike Night.
ART. 19 – INFORMAZIONI
E-MAIL: info@bikenight.it
TELEFONO: Simone + 39 3402611527 (dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:30 alle 18:30)
WEB: www.bikenight.it
ART. 20 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO
– l’evento venga cancellato per cause di forza maggiore;
– l’organizzazione riceva da parte di soggetti esterni (competenti di ordine pubblico o assistenza sanitaria o amministrazione pubblica) l’invito o il suggerimento a non far tenere la manifestazione, tramite comunicazione scritta ufficiale (via email o carta) e l’organizzazione decida così di cancellare l’evento, anche il giorno stesso lo svolgimento;
In tutti i casi sopracitati la quota pagata all’organizzazione NON verrà rimborsata.
Il rimborso non sussiste nemmeno in caso di annullamento il giorno stesso della data dello svolgimento.
ART. 21 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI
L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.bikenight.it è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.
Per partecipare a Bike Night, ogni partecipante:
– dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche e di essere stato sottoposto ad una visita medica che attesti l’idoneità alla pratica sportiva e ricreativa in bicicletta. Dichiara di essere coperto da un’assicurazione che lo assicuri in caso di danno a se stesso o a terzi durante la durata dell’evento;
Witoor Srl
Via Borgo dei Leoni 126 – 44121, Ferrara (Italy)
P.IVA: 02019950381 – C.F.: 02019950381
Via Palestro, 101 – 44121 Ferrara (Italy)
P.IVA: 01968740389 – C.F.: 93073290384
I dati personali di tutti i partecipanti quali nome, cognome e email possono essere condivisi con i Partner Pubblici e Privati di Bike Night ai fini di indagini di mercato e promozionali.
I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, del 30/06/2003.

References: ART. 4

ART. 5

ART. 6

ART. 7

ART. 10

ART. 11

ART. 12

ART. 13

ART. 14

ART. 15

ART. 16

ART. 17

ART. 19

ART. 20

ART. 21