Source: https://www.febmat.com/clanek-ucetni-zaznam/
Timestamp: 2020-02-20 11:02:30+00:00

Document:
Účetní záznam | Febmat
5 2017-01-04 Febmat.com
Účetní záznam představuje záznam, kterým účetní jednotka zaznamenává veškeré skutečnosti týkající se vedení účetnictví. Účetnictví je právě vedeno jako soustava účetních záznamů. (odst.10 § 4 ZoÚ)
Účetním záznamem jsou např. účetní doklady, účetní zápisy, účetní knihy, odpisový plán, inventurní soupisy, účtový rozvrh, vnitropodnikové směrnice, účetní závěrka a výroční zpráva.
Účetní záznam má:
obsah - informace obsažená v účetním záznamu
formu - způsob zaznamenání této informace (odst.1 § 33 ZoÚ). Ta může být:
listinná – provedená na analogovém nosiči rukopisem, psacím strojem, tiskařskými nebo reprografickými technikami anebo tiskovým výstupním zařízením výpočetní techniky, jehož obsah je pro fyzickou osobu čitelný (odst.2a § 33 ZoÚ) – tj. písemná forma
technická - provedená elektronickým, optickým nebo jiným způsobem, který umožňuje jeho převedení do formy, v níž je jeho obsah pro fyzickou osobu čitelný (odst.2b § 33 ZoÚ) – např. tedy CD či jiné disky
smíšená – kombinace výše uvedených forem (odst.2c § 33 ZoÚ)
Účetní jednotka může provést převod účetního záznamu z jedné formy do jiné nové formy (více v odst.3 § 33 ZoÚ). Na všechny formy účetního záznamu se pohlíží stejně. (odst.6 § 33 ZoÚ)
Účetní záznamy musí být:
průkazné (jedna z podmínek průkaznosti účetnictví)(odst.4 § 8 ZoÚ)
úplné, správné a srozumitelné (odst.2 § 35 ZoÚ)
přehledně uspořádané (odst.3 § 8 ZoÚ)
čitelné - jinak je na ně pohlíženo tak, jako by nebyly (odst. 5 § 35 ZoÚ) – pokud jsou nečitelné, musí účetní jednotka být schopna zabezpečit, aby byly do čitelné formy převedeny
jednotlivé - např. účetní zápis o úbytku materiálu
souhrnné dle odst.11 § 4 ZoÚ – obsahuje více účetních případů nebo záznamů, např. inventurní soupis, účetní knihy, účetní závěrka
Účetní záznam musí být průkazný, což je tehdy, je-li:
jeho obsah prokázán přímo porovnáním se skutečností, kterou prokazuje (odst.1-2 § 33a ZoÚ) (jde-li to prokázat) A
je prokázán obsahem jiných průkazných účetních záznamů, NEBO jde o interní účetní záznam, k němuž je připojen podpisový záznam oprávněné a odpovědné osoby (odst.1 § 33a ZoÚ)
Příklad: Účetní závěrka je sestavena na základě dat z hlavní knihy, ve které se účtuje na základě průkazných účetních dokladů.
Účetním záznamem je i podpisový záznam – více v odst. 3-10 § 33a ZoÚ.
O opravách účetních záznamů pojednává § 35 ZoÚ.
Účetní jednotka je zodpovědná za ochranu svých účetních záznamů.
Účetní záznamy odcizené/ztracené/poškozené jsou považovány za neprůkazné a musí být provedena taková opatření, která vedou k obnovení jejich průkaznosti. (odst. 6 § 35 ZoÚ)
Účetní jednotka může jako účetní záznamy použít zejména mzdové listy, daňové doklady nebo jinou dokumentaci vyplývající ze zvláštních právních předpisů. Takto použitá dokumentace ale musí splňovat požadavky stanovené ZoÚ. (odst.2 § 32 ZoÚ)
Účetní záznamy musí být podle § 31 ZoÚ po určitou dobu uschovávány (tj. archivovány). Délka úschovy záleží na typu záznamu.
Účetní záznam: accounting record

References: § 4
 § 33
 § 33
 § 33
 § 33
 § 33
 § 33
 § 8
 § 35
 § 8
 § 35
 § 4
 § 33
 § 33
 § 33
 § 35
 § 35
 § 32
 § 31