Source: https://liquide24.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-02-26 16:02:17+00:00

Document:
LIQUIDE24 Full-Service Factoring | Datenschutz
Nutzen im Factoring
So geht Factoring
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Datenschutzerklärung – Schuldner/ Debitoren
Wir erbringen Beratungsdienstleistungen in Inkassoangelegenheiten, unter anderem im Bereich des Forderungsmanagements und Debitorenmanagements und wir betreiben ein Factoringunternehmen. Dabei können wir abhängig vom Leistungsumfang nachfolgende Kategorien von Daten verarbeiten:
Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Forderungsdaten und ggf. Zahlungsinformationen. Die Daten aus den genannten Datenkategorien werden uns von unserem Kunden (ihrem Vertragspartner) übermittelt.
Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Auftraggeber und deren Kunden erfolgt auf der Grundlage von Vollmachten, Verträgen und Dienstleistungsvereinbarungen unter Beachtung der Art. 6 I lit. b) und f) DSGVO, sie dient der Vertragsabwicklung, wozu auch die Beitreibung gehört, bzw. Rechtsverfolgung.
Die Verarbeitung ihrer Daten ist nach Art. 6 I b) DSGVO für die Erfüllung des Vertrages mit unserem Kunden (ihrem Vertragspartner) erforderlich, da hierzu die Debitorenbuchhaltung, die Verarbeitung von Zahlungsinformationen und das Forderungsmanagement gehört.
Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 I f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der Interessen unserer Kunden (ihres Vertragspartners) als Dritten im Rahmen des Forderungsmanagements erforderlich.
Weitere Daten erhalten wir aus öffentlichen Quellen (Unternehmensregister, Insolvenzregister) sowie Auskunfteien. Unser Unternehmen prüft regelmäßig in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit folgenden Auskunfteien zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten:
Unternehmens-Managementberatungs GmbH, Kreuzberger Ring 66, 65205 Wiesbaden oder
SCHUFA Holding AG, Privatkunden ServiceCenter, Postfach 10 34 41, 50474 Köln
Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an die jeweilige Auskunftei. Die Informationen gem. Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu der bei der jeweiligen Auskunftei stattfindenden Datenverarbeitung finden Sie hier:
www.boniversum.de/EU-DSGV
https://www.ruv.de/static-files/ruvde/downloads/datenschutz/datenschutzmerkblatt.pdf
https://www.schufa.de/de/datenschutz/
Allgemein: Personendaten, Adressdaten, Bankverbindungen, Geburtsdaten, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Daten über Vermögensverhältnisse, Daten zur Personalverwaltung
Debitorenmanagement: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Telefonnummern, Bankverbindung, Vermögensverhältnissen, Beruf, Kundendaten, Rechnungsdaten
Factoring/ Inkassodienstleistungen: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Telefonnummer, Bankverbindung, Vermögensverhältnisse, Beruf, Kundendaten, Rechnungsdaten
Risk Management: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Familienstand, Bankverbindung, Vermögensverhältnisse, Beruf, Kundendaten, Rechnungsdaten
Im Rahmen der Datensparsamkeit werden vorstehend genannte Daten nur abgefragt oder gespeichert, sofern diese für die Ausführung des konkreten Auftrages notwendig sind.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, unser Kunde (Ihr Vertragspartner), externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen), soweit diese Dritte ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO haben und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Im Falle der gerichtlichen Geltendmachung der Forderung erfolgt die Weitergabe der Daten an das zuständige Mahngericht, ggf. an das Streitgericht sowie die anwaltlichen Vertreter der Mandanten. Im Falle einer Zwangsvollstreckung erfolgt die Weitergabe der Daten an das Vollstreckungsgericht und die beauftragen Gerichtsvollzieher. Wir übermitteln auf Grundlage und nach den Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 DSGVO die Daten über die nicht vertragsgemäße Abwicklung von fälligen Forderungen aus dem Vertragsverhältnis an
CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München, GERMANY
UMB Unternehmens -Managementberatungs GmbH, Kreuzberger Ring 66, 65205 Wiesbaden
soweit der Betroffene die Forderung nicht bestritten hat und die vorstehend genannte Forderung nicht ausgeglichen wird.
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb der EU)
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie entsprechend Art. 18 DSGVO (Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung) gesperrt, sobald die unter 4. genannten Zwecke weggefallen, d.h. die Kenntnis der Daten nicht mehr für die Erfüllung der Zwecke der Speicherung erforderlich sind. Nach Zahlung der ausstehenden Forderung oder Beendigung des Inkassoverfahrens prüfen wir, ob Ihre Daten gesperrt werden können. Nach Ablauf von drei Jahren prüfen wir, ob wir Ihre Daten im Wege des Forderungsmanagements (ua. Titelüberwachung etc.) noch benötigen und einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Bilanzrechtliche- und steuerrechtliche Spezialfristen) entgegenstehen. Informationen über fällige und unbestrittene Forderungen bleiben gespeichert unter Wahrung des Art. 18 DSGVO, so lange deren Ausgleich nicht bekannt gegeben wurde.
Wir haben eine Vielzahl von Vorkehrungen zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen. Die Darlegung von Einzelheiten wäre insofern datenschutzrechtlich kontraproduktiv, weil somit zugleich die Struktur an sich angreifbar gemacht würde. Aus diesem Grund sieht der Gesetzgeber in Ihrem Interesse vor, dass Angaben zu den technischen und organisatorischen Einzelmaßnahmen nicht öffentlich zur Verfügung gestellt werden. Wir versichern Ihnen jedoch, dass wir vielfältige Maßnahmen, entsprechend einem Unternehmen unserer Größenordnung, nach folgenden Erfordernissen der DSGVO getroffen haben und diese ständig verbessern:
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für das Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
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 Art. 6
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 Art. 14
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 Art. 18
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