Source: https://fv-ars-mg.de/aktuelles/8-verein
Timestamp: 2020-06-06 12:59:16+00:00

Document:
Verein - Förderverein Adam-Romboy-Seniorenz. e.V.
1) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbe-
zogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet.
2) Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende persönliche Daten auf:
3) Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden die persönliche Daten gespeichert. Die Vertraulich-
keit und Integrität der personenbezogenen Daten werden mit einem IT-Sicherheitskonzept (gem Art.
32 DSGVO) sichergestellt.
Eine Datensicherung der Mitgliederverwaltung wird bei einem externer Dienstleister gespeichert.
(Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO). Eine schriftliche Vereinbarung zur Auf-
tragsverarbeitung ist dazu notwendig.
4) Im Rahmen von Veranstaltungen angefertigte Foto- und Filmaufnahmen dürfen unentgeltlich für fol-
gende Zwecke verwendet werden:
• Veröffentlichungen in Printmedien, neuen Medien und auf der Internetseite des Vereines
• Berichte des jeweiligen Veranstalters
Eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke oder eine Überlassung
der Aufnahme an Dritte ist unzulässig.
5) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Ver-
einsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
• das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
6) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, per-
sonenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden
Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen.
Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein
Vorstehende Datenschutzordnung ist durch die Mitgliederversammlung vom 2. August 2018 be­schlossen worden.
1. Der Verein führt den Namen „Verein der Freunde und Förderer des Adam-Romboy-Seniorenzentrums e.V.“. Die Kurzform des Vereinsnamens ist „Förderverein Adam-Romboy-Seniorenz. e.V.“
2. Der Verein hat seinen Sitz in Mönchengladbach und ist im Vereinsregister beim Amtsgericht Mönchengladbach unter der Nummer VR 2447 eingetragen.
2. Zweck des Vereins ist die Unterstützung und Förderung der Belange der Bewohnergemeinschaft des Adam-Romboy-Seniorenzentrums in Mönchengladbach.
3. Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch die Förderung
• von sozialen, gesundheitlichen, sportlichen, kulturellen und wissenschaftlichen Angeboten, Aktivitäten und Maßnahmen,
• von Maßnahmen zur Verschönerung der Infrastruktur der Einrichtung.
4. Darüber hinaus tritt er für die Interessen der Bewohner des Adam-Romboy-Seniorenzentrums in der Öffentlichkeit ein.
5. Der Verein ist unabhängig, politisch und konfessionell neutral und nicht gewinnorientiert.
§3 Selbstlosigkeit des Vereins
4. Ehrenamtlich tätige Personen haben einen Anspruch auf Erstattung von Auslagen für Aufwendungen, die ihnen nachweislich für den Verein entstanden sind.
§4 Erwerb und Beendigung der Mitgliedschaft
1. Mitglied im Verein kann jede natürliche Person ab 18 Jahren oder jede juristische Person werden, die die Vereinsziele unterstützt.
2. Über die Aufnahme in den Verein entscheidet der Vorstand, bei dem die Aufnahme schriftlich zu beantragen ist. Das Mitglied wird über die Aufnahme schriftlich informiert.
3. Die Mitgliedschaft im Verein erlischt durch den Tod des Mitglieds, durch Auflösung der juristischen Person, durch Austritt oder Ausschluss.
4. Der freiwillige Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber einem Mitglied des Vorstandes. Die Mitgliedschaft endet am Schluss des Kalenderjahres in dem der
Austritt erklärt wurde.
5. Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstandes von der Mitgliedschaft ausgeschlossen werden, wenn es trotz Mahnung mit der Zahlung des Beitrages mehr als sechs Monate im Verzug ist. Der Ausschluss ist dem Mitglied schriftlich mitzuteilen.
6. Ein Mitglied kann, wenn es gegen die Vereinsinteressen gröblich verstoßen hat, durch Beschluss des Vorstandes aus dem Verein ausgeschlossen werden. Vor der Beschlussfassung ist dem Mitglied unter Setzung einer angemessenen Frist Gelegenheit zu geben, persönlich vor dem Vorstand oder schriftlich zu den Vorwürfen Stellung zu nehmen. Der Beschluss ist zu begründen und dem Mitglied bekannt zu geben.
1. Die Mitglieder zahlen jährlich einen Beitrag, der durch die Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit festgesetzt wird.
2. Neue Mitglieder entrichten einen anteiligen Jahresbeitrag, der innerhalb eines Monats nach der Aufnahme in den Verein fällig wird.
3. Die Jahresbeiträge sind bis zum 31. Januar des Geschäftsjahres fällig.
• dem/der Kassenwart/in,
• dem/der Beisitzer/in.
2. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Wiederwahl ist möglich.
3. Der Vorstand vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Vorstand im Sinne des § 26 BGB sind der/die Vorsitzende, der/die stellvertretende Vorsitzende und der/die Kassenwart/in, wobei nur zwei von ihnen gemeinsam zur Vertretung berechtigt sind.
4. Dem Vorstand obliegt die Führung der laufenden Geschäfte des Vereins. Er hat insbesondere folgende Aufgaben:
• Die Vorbereitung des Jahresberichtes
• Die Erstellung der Verwendungsnachweise
• Die Öffentlichkeitsarbeit.
5. Die interne Aufgabenverteilung regelt der Vorstand.
§8 Sitzungen und Beschlussfassung des Vorstandes
1. Vorstandssitzungen finden mindestens zweimal jährlich statt. Die Einladung zu den Sitzungen erfolgt durch den Vorsitzenden oder dessen Stellvertreter schriftlich oder per E-Mail unter Einhaltung einer Einladungsfrist von mindestens 7 Tagen. Die Vorstandsmitglieder können unter Verzicht auf die Formalitäten der Einladung zusammentreten, wenn sich alle Vorstandsmitglieder damit einverstanden erklären.
2. Die Vorstandssitzung ist beschlussfähig, wenn mindestens drei seiner Mitglieder anwesend sind. In Eilfällen können Beschlüsse des Vorstandes auch schriftlich oder fernmündlich gefasst werden, wenn alle Vorstandsmitglieder damit einverstanden sind.
3. Der Vorstand entscheidet mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit gilt ein Beschluss als abgelehnt.
4. Schriftlich oder fernmündlich gefasste Vorstandsbeschlüsse sind schriftlich niederzulegen und von zwei an der Abstimmung beteiligten Vorstandsmitgliedern zu unterzeichnen.
§9 Die Einberufung der Mitgliederversammlung
1. Die ordentliche Mitgliederversammlung ist einmal jährlich vom Vorsitzenden oder dessen Stellvertreter einzuberufen.
2. Die Einladung erhalten die Mitglieder per Briefpost drei Wochen vor der Mitgliederversammlung an die dem Verein zuletzt bekannte Mitgliedsadresse. Die Einladung muss die vorläufige Tagesordnung enthalten.
3. Jedes Mitglied kann bis spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung Anträge schriftlich beim Vorstand einreichen.
4. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder die Einberufung von einem Viertel der Mitglieder schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe verlangt wird.
1. Die Mitgliederversammlung ist das oberste Vereinsorgan. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere
• die Wahl des Vorstands
•Entgegennahme der Berichte des Vorstandes und der Kassenprüfung
• Wahl der Kassenprüfern/innen
• Beratung über die geplante Verwendung der Mittel
• Entscheidung über gestellte Anträge
• Beschlussfassung über die Änderung der Satzung
• sowie weitere Aufgaben, soweit sich diese aus der Satzung oder nach dem Gesetz ergeben.
2. Die Mitgliederversammlung ist nicht öffentlich und wird vom Vorsitzenden oder dem Stellvertreter geleitet.
3. Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienen Mitglieder beschlussfähig, wenn sie satzungsgemäß einberufen wurde.
4. Jedes in der Mitgliederversammlung anwesende stimmberechtigte Mitglied hat eine Stimme. Für Beschlüsse und Wahlen ist die einfache Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich. Stimmenthaltungen werden nicht berücksichtigt.
5. Alle Wahlen und Abstimmungen in der Mitgliederversammlung erfolgen offen durch Handzeichen. Auf Antrag eines Mitglieds muss eine geheime Wahl oder Abstimmung durchgeführt werden, wenn die einfache Mehrheit der Mitgliederversammlung diesem Antrag zustimmt.
6. Über Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist eine Niederschrift anzufertigen, die von der Versammlungsleitung und der Protokollführung unterzeichnet wird. Bei Satzungsänderungen muss der genaue Wortlaut angegeben werden.
1. Über Satzungsänderungen entscheidet die Mitgliederversammlung mit Zweidrittelmehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Stimmenthaltungen werden nicht berücksichtigt.
2. Über Satzungsänderungen kann in der Mitgliederversammlung nur abgestimmt werden, wenn auf diesen Tagesordnungspunkt in der Einladung hingewiesen wurde und der Einladung sowohl der alte als auch der neue Satzungstext beigefügt waren.
4. Die Änderung des Vereinszwecks ist nur mit Zustimmung aller Mitglieder möglich.
1. Die Mitgliederversammlung wählt für die Dauer von zwei Jahren zwei Kassenprüfer/innen. Diese dürfen nicht Mitglieder des Vorstands sein.
3. Es ist jährlich eine Kassenprüfung vorzunehmen, über die in der Mitgliederversammlung Bericht zu erstatten ist.
1. Die Auflösung des Vereins kann nur in einer eigens zu diesem Zweck einberufenen Mitgliederversammlung mit einer Dreiviertelmehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen beschlossen werden. Stimmenthaltungen werden nicht berücksichtigt.
2. Über den Auflösungsantrag kann nur entschieden werden, wenn hierauf in der Tagesordnung mit hinreichender Deutlichkeit hingewiesen worden ist.
3. Die Ablegung einer Schlussrechnung erfolgt durch den Vorstand.
4. Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an das Adam-Romboy-Seniorenzentrum, das es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke zu verwenden hat, die möglichst nahe dem Vereinszweck gem. § 2 kommen.
Vorstehende Satzung ist am 14. April 2016 in Mönchengladbach von der Mitgliederversammlung beschlossen worden.
Tag der Eintragung beim Amtsgericht: 28.08.2017
Der „Verein der Freunde und Förderer des Adam-Romboy-Seniorenzentrums e.V.“, kurz „Förderverein Adam-Romboy-Seniorenz. e.V.“ geht auf eine Initiative der Angehörigen und Freunde der Bewohner zurück.
Er wurde am 24. März 2007 gegründet und ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Mönchengladbach unter der Nr. VR 2447 eingetragen.
Der Verein ist selbständig, d.h. unabhängig, überparteilich und überkonfessionell. Alle aktiven Mitglieder arbeiten ehrenamtlich. Der Verein verfolgt keine eigenen wirtschaftlichen Zwecke. Die Mittel des Fördervereins kommen ausnahmslos der Bewohnergemeinschaft des Adam-Romboy-Seniorenzentrums zu Gute.
Der Verein dient ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten Zwecken. Das berechtigt uns, nicht nur für Spenden, sondern auch für die Mitgliedsbeiträge Spendenbescheinigungen auszustellen.
Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich zum Ziel gesetzt hat, die Belange der Bewohnergemeinschaft des Adam-Romboy-Seniorenzentrums in Mönchengladbach zu unterstützen und zu fördern.
Dies wird verwirklicht insbesondere durch die Förderung
von sozialen, gesundheitlichen, sportlichen, kulturellen und wissenschaftlichen Angeboten, Aktivitäten und Maßnahmen,
von Maßnahmen zur Verschönerung der Infrastruktur der Einrichtung.
Darüber hinaus tritt er für die Interessen der Bewohner des Adam-Romboy-Seniorenzentrums in der Öffentlichkeit ein.
Das Seniorenzentrum arbeitet kooperativ und partnerschaftlich mit dem Förderverein zusammen, damit wir unsere Vorhaben realisieren können. Bei allen fachlichen Fragen steht die Leitung des Seniorenzentrums den Mitgliedern des Fördervereines beratend zur Verfügung.
Am 17. Mai 2017 wählte die Mitgliederversammlung einen neuen Vorstand.
Vorsitzender Rainer Klute
stellv. Vorsitzende Heike Burian
Kassenwartin Dagmar Reneerkens
Schriftführer Torsten Güttes
Beisitzer Karl Sasserath

References: Art.
32
 Art. 28
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 21

§3

§4
 § 26

§8

§9
 § 2