Source: https://www.hochland.ro/politica_de_confidentialitate
Timestamp: 2019-07-20 16:19:15+00:00

Document:
Protecția datelor Hochland
Hochland Romania SRL acordă toată atenția protecției datelor dumneavoastră personale și dorim să vă simțiți în siguranță când vizitați paginile noastre de Internet. Protejarea confidenţialității dumneavoastră la prelucrarea informaţiilor personale este o preocupare importantă pentru noi şi noi luăm în considerare acest lucru în decursul proceselor noastre de afaceri. Prelucrăm datele personale colectate în decursul navigării pe site-urile noastre web în acord cu prevederile legale aplicabile țărilor în care sunt administrate site-urile web respective. În afară de aceasta, Politica privind protecția datelor se bazează pe codul de conduită care se aplică la Hochland. Site-urile web ale Hochland conțin link-uri către site-uri web ale altor furnizori asupra cărora această politică de confidenţialitate nu se extinde. Hochland nu îşi asumă responsabilitatea pentru politicile de confidenţialitate sau conţinutul acestor alte site-uri web. Hochland vă respectă confidenţialitatea şi intimitatea.
Subliniem faptul că transmiterea de date pe Internet (de exemplu, în comunicarea prin e-mail) are breșe de securitate și, prin urmare, nu poate fi complet protejată împotriva accesului de către terți.
În cazul în care vizitați și/sau utilizați canalele noastre, colectam datele dumneavoastră cu caracter personal. Aceste date sunt date care identifică o persoană sau se referă la o persoană identificabilă. Aceste date includ:
Titlul, numele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon
Colectăm date care provin din surse diferite şi care, în general, pot fi împărţite în două domenii:
Dacă ne trimiteţi informaţii, sondaje sau similare prin intermediul acestor opţiuni de contact direct, vom salva detaliile dumneavoastră inclusiv datele de contact pentru prelucrarea respectivă şi în cazul unor întrebări ulterioare. Pentru detalii, consultaţi secţiunea "Utilizarea şi dezvăluirea". Nu partajăm aceste informaţii fără consimţământul dumneavoastră sau numai cu acei procesatori de comenzi în care avem încredere şi care s-au angajat să respecte politica noastră de confidenţialitate.
Interacţiuni automate: Utilizarea tehnologiilor, cum ar fi de exemplu protocoale de comunicaţii electronice, etracker, cookies
Cele mai multe cookie-uri pe care le folosim sunt aşa-numitele "session cookies", care sunt şterse automat după ce părăsiți site-ul nostru. Alte cookie-uri ne permit să vă recunoaștem browser-ul la următoarea vizită. Acestea rămân stocate pe dispozitivul dumneavoastră până când decideți să le ștergeți.
1. Cookie-uri care nu necesită acordul dumneavoastră
2. First Party Cookies care necesită acordul dumneavoastră
3. Third-Party Cookies care necesită acordul dumneavoastră
Hochland Romania SRL utilizează pe www.hochland.ro și așa numite Social Plugins (în continuare butoane) ale rețelelor sociale cum ar fi Facebook, LinkedIn, Twitter și Google+. În cazul vizitării paginii noastre web, aceste butoane sunt dezactivate, adică dumneavoastră nu transmiteți niciun fel de date respectivelor rețele sociale. Înainte de a putea utiliza aceste butoane, trebuie să le activați în mod proactiv cu un clic. Butonul rămâne activ până la dezactivare sau până la ștergerea fișierelor dumneavoastră Cookie.
Pe paginile noastre web se utilizează plug-in-uri sociale de la Facebook. Utilizați în acest scop butonul ”Like”. Este vorba de o ofertă a companiei americane Facebook Inc. (1601S. California Ave., Palo Alto, CA 94304 USA). Dacă vizitați una din paginile noastre web care conține un astfel de plug-in, acest fapt nu creează o legătură cu această companie. Acest lucru se întâmplă doar dacă vă exprimați în mod explicit acordul, care vă este solicitat atunci când faceți clic pe un buton corespunzător.
Safari - vă rugăm să consultați în acest sens a se consulta în acest sens (https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE) Safari - Setări - Protecția datelor - la secțiunea "Cookies și datele paginii web" efectuați setările dorite - confirmați
Utilizarea și dezvăluirea datelor personale și limitarea scopului Hochland va folosi şi partaja informaţiile personale colectate de către dumneavoastră numai dacă ni le furnizați exclusiv pentru scopul pentru care le-aţi împărtăşit. Motivele în vederea prelucrării sunt:
Răspunsul la întrebările consumatorilor: Informațiile dumneavoastră personale vor fi utilizate pentru a răspunde cerințelor dumneavoastră. Aceste date sunt stocate cu consimţământul dumneavoastră (articolul 6 alineatul 1 litera a din GDPR/Regulament General de Protecția Datelor) pentru a evalua şi a îmbunătăţi produsele noastre și a vă oferi cele mai bune servicii. Opţional, în plus faţă de răspunsul la solicitare, există perioade de reţinere legală pentru datele dumneavoastră de contact, de ex. dacă primiţi un transport de la noi. Aveţi dreptul de a revoca în orice moment declarația de acord privind protecția datelor. Revocarea acordului nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate pe baza acordului până la revocare.
Solicitări de posturi/Recrutare: Datele dumneavoastră personale vor fi folosite pentru a procesa cererea dumneavoastră prin intermediul organismelor relevante din Grupul Hochland. Dacă sunteţi de acord cu redirecţionarea (de exemplu, cererea dumneavoastră să fie luată în considerare și în alte companii Hochland), are loc o transmisie de date personale. Datele dumneavoastră vor fi stocate pentru o perioadă de 6 luni după ocuparea respectivului post vacant şi apoi șterse, dacă nu sunteţi de acord în mod expres să le reutilizăm.
Utilizarea serviciilor părților terțe: În cazul în care vom folosi serviciile unor părţi terţe pentru a vă oferi servicii, acest lucru se va face exclusiv după ce verificarea acestor furnizori de servicii şi semnarea acordurilor de prelucrare corespunzătoare. Părțile terțe se angajează astfel să respecte principiile de confidenţialitate. Aceasta se referă la următoarele categorii de beneficiari:
grupul de companii din Grupul Hochland, furnizorii externi de servicii IT (gestionarea site-ului web) şi agenţiile de marketing (managementul loteriilor).
Colectarea sau transferul datelor personale către instituţiile și autorităţile de stat sunt posibile numai în cadrul legislaţiei naţionale obligatorii. Angajații, agențiile și vânzătorii noștri sunt obligați să respecte confidențialitate și să se conformeze codului nostru de conduită. În măsura în care vom efectua astfel de activități de prelucrare, transferul va fi intemeiat conform cerințelor legislației curente și în conformitate cu GDPR și în temeiul clauzelor standard de protecție a datelor adoptate pentru a asigura nivelul necesar de securitate și confidențialitate a datelor.
In orice moment aveti posibilitatea legală de a vă exercita oricare dintre drepturile legale, după cum urmează:
Dreptul la informare respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Hochland
Hochland SE utilizează măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a proteja datele împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii, dezvăluirii, modificării sau accesului persoanelor neautorizate. Măsurile noastre de securitate sunt îmbunătățite în mod continuu, în conformitate cu evoluția tehnologică.
În cazul în care o persoană neautorizată a accesat sau se suspectează că a accesat informațiile dvs. personale și notificarea este impusă de legea aplicabilă, Hochland vă va notifica. Hochland și/sau agențiile de aplicare a legii vor depune eforturi rezonabile pentru a determina amploarea încălcării și a investiga și a restabili integritatea sistemului de date.
Dacă aveți reclamații cu privire la conformitatea noastră cu această politică, ar trebui mai întâi să ne contactați. Vom investiga și vom încerca să rezolvăm orice reclamații sau dispute cu privire la utilizarea și divulgarea informațiilor cu caracter personal, în conformitate cu această politică de confidențialitate. În plus, sunteți desigur liber să contactați o autoritate de supraveghere din țara dumneavoastră de reședință sau de la locul de muncă sau autoritatea de supraveghere responsabilă pentru noi (Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).
Prezentul document prezinta informații privind protecția datelor și oferă o prezentare generală a modului în care datele persoanelor fizice care intră în relație cu noi sunt colectate și procesate de către Hochland Romania SRL in cadrul solutionarii unor cereri, reclamații sau executării unor obligații contractuale, precum și cu privire la drepturile pe care le aveți în temeiul legii privind protecția datelor. Datele exacte care sunt prelucrate și modul în care acestea sunt utilizate va depinde în principal de tipul și scopul prelucrării. Activitatea de prelucrare a datelor personale se va face în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR)
1. CINE RĂSPUNDE DE PRELUCRAREA DATELOR MELE ȘI PE CINE TREBUIE SĂ CONTACTEZ ÎN LEGĂTURĂ CU PROTECTIA DATELOR?
Hochland Romania este persoana responsabilă în calitate de Operator pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in sensul stability de GDPR, acționând atât nemijlocit în prelucrarea datelor cu caracter personal, cât și prin terți care actionează în calitate de Persoane Împuternicite de Operator, în condițiile de siguranță și confidențialitate stabilite.
Hochland Romanina este responsabilă cu furnizarea către persoanele fizice a informațiilor complete despre prelucrarea datelor personale, prin transmiterea de informări în acest sens sau prin punerea la dispoziție a prezentelor condiții la adresa https://www.hochland.ro/termeni-si-conditii sau la sediul societății
HOCHLAND ROMANIA S.R.L.
Str. N. Titulescu nr. 3A
Loc. Sighisoara, jud. Mures
Telefon: +40 21 301 16 00
Telefax: +40 21 316 48 35
Puteți contacta ofițerul de protecție a datelor al companiei noastre la adresa:
Adresa e e-mail: protectiadatelor@hochland.com
2. CE SURSE ȘI DATE PERSONALE FOLOSIM?
Procesăm datele personale pe care le primim de la clienții noștri sau persoane cu care intrăm în contact prin intermediul relației de afaceri, raporturilor contractuale, de recrutare sau prin gestionarea canalelelor de comunicare a solicitărilor și reclamațiilor (website, linie telefonică asistență). De asemenea, în cazul în care este necesar, procesăm datele personale care ni se permite să le obținem din surse accesibile publicului (de exemplu registre funciare, registrul de societăți și asociații, presă, internet) sau care sunt trimise la noi de la partenerii noștri comerciali sau de la alte părți terțe (de exemplu, o agenție de credit comercial) în baza unui motiv autorizat.
Datele personale relevante pe care le procesăm, cu mențiunea că în funcție de specificul activității care presupune colectarea, se vor prelucra doar datele necesare, sunt următoarele:
Date personale (numele, prenumele, adresa de domiciliu, data și locul nașterii și naționalitatea)
Date de contact (număr de telefon, adresa de e-mail)
Detalii de identificare (de exemplu informații despre cartea de identitate, serie și număr CI, cod numeric personal, serie pasaport)
Informații despre situația financiară necesare pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor contractuale
3. De ce procesăm datele dvs. (scopul prelucrării) și care este baza legală?
Prelucrăm datele personale în conformitate cu prevederile Regulamentului European General de Protecție a Datelor (GDPR) în următoarele scopuri:
a. Pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale (articolul 6, alineatul (1b) din GDPR) Datele sunt procesate pentru a a intra în relații contractuale sau pentru a lua măsuri la solicitarea dvs. înainte de încheierea unui contract. Pentru mai multe detalii cu privire la scopurile pentru care sunt procesate datele, consultați documentele contractuale relevante, termenii și condițiile.
b. În cadrul intereselor de echilibrare (articolul 6 (1 f), GDPR)
Dacă este necesar, vom procesa datele dvs. nu doar pentru pentru îndeplinirea efectivă a contractului, dar și pentru a proteja propriile interese legitime și cele ale terților, în special.
Consultarea și soluționarea unor solicitări și reclamații specifice
Verificarea și optimizarea procedurilor de solicitare a nevoilor în scopun vânzărilor și protejării drepturilor și intereselor consumatorilor
Publicitate sau activități de marketing, dacă nu v-ați opus utilizării datelor dvs.
Formularea de acțiuni in pretenții și apărarea în litigii
Garantarea securității IT și protejarea operațiunilor IT în compania noastră
c. Pe baza consimțământului dvs. (articolul 6 (1a) GDPR)
Dacă ne-ați dat consimțământul dvs. de a procesa date cu caracter personal în anumite scopuri (de exemplu, redirecționarea datelor în cadrul Grupului, în scopuri de marketing), va fi legal să facem această prelucrare pe baza consimțământului acordat de dumneavoastră. Consimțământul poate fi retras în orice moment. Aceasta se aplică și retragerii declarațiilor de consimțământ primite înainte de 25 mai 2018, data la care GDPR a intrat în vigoare. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea datelor prelucrate până la retragere.
d. Pe baza prevederilor legale (articolul 6 (1 c) GDPR) sau a interesului public (articolul 6 (1 e) GDPR)
În plus, suntem obligați să îndeplinim diferite cerințe legale (de exemplu, prevederile Legii privind spălarea banilor, legile fiscale). Motivele procesării datelor includ verificarea istoricului și bonității, confirmarea identității și a vârstei, prevenirea fraudei și spălării banilor, îndeplinirea cerințelor de verificare și notificare stabilite de legislația fiscală și evaluarea și gestionarea riscurilor.
4. Cine va primi datele mele personale?
Departamentele din cadrul societății noastre, care au nevoie de acces la datele dvs. pentru a putea îndeplini cerințele contractuale și legale, vor primi acces la datele dvs. Furnizorii de servicii și agenții cu care defășurăm activități, pot, de asemenea, să primească datele în aceste scopuri, cu condiția de a menține confidențialitatea prin intermediul unui acord de condifențialitate sau a unei obligații statutare. Aceste companii-partenere se încadrează în categoriile de servicii IT, logistică, servicii de tipărire, telecomunicații, juridice, consiliere și consultare, precum și vânzări și marketing.
Ni se permite să transmitem informații despre dvs. dacă prevederile legale solicită acest lucru, dacă ne-ați dat consimțământul dvs. pentru acest lucru. Beneficiarii potențiali ai datelor cu caracter personal în aceste condiții includ:
Organe și instituțiile publice dacă există o obligație statutară sau oficială de a face acest lucru.
5. Unde sunt păstrate datele mele?
Datele dvs. sunt păstrate în Spațiul Economic European. Datele vor fi trimise către locații din state din afara Uniunii Europene doar dacă:
sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor
sunt obligatorii din punct de vedere legal (de exemplu, în temeiul legilor fiscale)
ne-ați dat consimțământul dvs. pentru a face acest lucru.
6. Cât timp sunt salvate datele mele?
Procesăm și stocăm datele dvs. personale doar atâta timp cât este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale, în fiecare caz în parte.
Îndeplinirea datoriei de a păstra datele în conformitate cu Legislația comercială și fiscală românească, inclusiv Legea nr. 656/2002 privind prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și măsurile de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism (Legea privind spălarea banilor) și Codul fiscal românesc. Aceste legi necesită păstrarea / documentarea datelor între doi și zece ani.
Păstrarea probelor în conformitate cu termenele limită de prescripție aplicabile. Aceste termene de prescripție pot avea o durată de până la 10 de ani, deși în mod curent perioada este de trei ani.
9. Care sunt drepturile mele de protecție a datelor în calitate de persoană vizată?
Fiecare persoană vizată are dreptul:
de acces la date în conformitate cu articolul 15 GDPR,
de rectificare a datelor în conformitate cu articolul 16 din GDPR,
de ștergere a datelor în conformitate cu articolul 17 GDPR,
să stabilească restricții de prelucrarea datelor în conformitate cu articolul 18 GDPR,
să se opună prleucrării, în conformitate cu articolul 21 GDPR,
dreptul la portabilitatea datelor în conformitate cu articolul 20 GDPR.
Fiecare persoană vizată are, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea responsabilă cu supravegherea protecției datelor (în temeiul articolului 77 GDPR) Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, http://www.dataprotection.ro/
Vă puteți retrage consimțământul privind prelucrarea datelor dvs. personale de către noi în orice moment. Aceasta se aplică și retragerii declarațiilor de consimțământ primite înainte de 25 mai 2018, data la care GDPR a intrat în vigoare. Rețineți că această retragere se va aplica pentru viitor și nu se va aplica niciuneia dintre datele procesate înainte de retragere.
10. Sunt obligat să furnizez date personale?
Este necesar să ne furnizați datele personale necesare fiecărui scop specific pentru ca noi să putem stabilim și să menținem o relație de afaceri și să ne îndeplinim obligațiile contractuale sau legale obligatorii asociate acestui lucru sau când legea ne obligă să adunăm aceste date. Fără aceste date, de obicei, nu vom putea încheia un contract cu dvs. sau nu vom putea executa acest contract sau nu vom putea soluționa o cerere/reclamație.
11. În ce măsură va fi automatizată luarea deciziilor?
12. Realizați profiluri?
Prelucrarea datelor dumneavoastră nu este automatizată. Pe cale de excepție, prelucrarea datelor dvs. poate fi automatizată doar în unele cazuri în scopul de a evalua anumite aspecte ale dvs. într-un mod personal (profilarea), când folosim instrumente de evaluare pentru a vă oferi informații și sfaturi specifice despre produse. Acestea fac posibilă comunicarea și publicitatea (inclusiv cercetarea pieței și a opiniei publice) într-un mod care să răspundă nevoilor dumneavoastră.
INFORMAȚII DESPRE DREPTUL DVS. LA OPOZIȚIE ÎN TEMEIUL ARTICOLULUI 21 GDPR
1. Dreptul la opoziție în cazuri individuale
2. Dreptul de a renunța la prelucrarea datelor în scopuri publicitare directe
În cazuri individuale, vom procesa datele dvs. personale în scopuri de marketing direct. Aveți dreptul să renunțați la prelucrarea datelor dvs. personale în scopuri de publicitate în orice moment; acest lucru se aplică și creării de profiluri, dacă aceasta este legată de acest tip de publicitate directă.
Dacă renunțați la prelucrarea datelor dvs. în scopuri de marketing direct, nu vom mai procesa datele dvs. personale în aceste scopuri.
Opoziția poate lua orice formă, dar trebuie trimisă la următoarea adresă ori de câte ori este posibil:

References: articolul 15
 articolul 16
 articolul 17
 articolul 18
 articolul 21
 articolul 20