Source: https://immoprax.de/seiten/datenschutz.html
Timestamp: 2020-06-07 06:43:17+00:00

Document:
Hiermit klÃ¤ren wir unsere Kunden / Besucher Ã¼ber die Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens sowie unserer Internetseite in Anlehnung an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf.
BergstraÃŸe 19
info@immoprax.de
Um ein optimales Preis -& Leistungsspektrum anbieten, VertrÃ¤ge exakt umsetzten, und mit unseren Partnern und Kunden korrespondieren zu kÃ¶nnen sind wir als Unternehmen in erheblichem MaÃŸe auf die Erhebung, Veraarbeitung und Speicherung von Informationen und Daten angewiesen. Diese bestehen aus Bestandsdaten wie Vorname, Name, Adresse, etc., Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Faxnummern, Handynummern, etc., Inhaltsdaten wie Bildern, Videos, Texte, etc., Nutzungsdaten wie aufgerufene Webseiten oder deren Zugriffszeiten etc. oder Meta-/ Kommunikationsdaten wie System-/ Browser-Informationen, IP-Adressen, etc.
Daten zur UnternehmensfÃ¼hrung
Im Zuge von ordnungsgemÃ¤ÃŸen GeschÃ¤ftsablÃ¤ufen sowie zur Leistungserbringung behalten wir uns auÃŸerdem vor, Vertragsdaten wie Laufzeit, Gegenstand, etc. und Finanzdaten wie IBAN, BIC, Bankname, Zahlungsverlauf, etc. zu verarbeiten. Hierbei handelt es sich um Daten mit besonderem eigenem Interesse zur Leistungsmessung-/ optimierung, Kunden -& Kontaktpflege sowie zur Auswertung, Statistik und zu Werbezwecken.
Kunden, Besucher, potentielle Neukunden, Patienten, Schulungsteilnehmer und allen an unserer Internetseite Interessierten die unsere Inhalte und Angebote nutzen und sich Ã¼ber unser Leistungsspektrum informieren mÃ¶chten, sollen im Nachfolgenden als â€žunsere Kundenâ€œ bezeichnet werden.
- VerÃ¶ffentlichung aktueller Informationen und Leistungen unseres Unternehmens,
- ErhÃ¶hung & Verbesserung unserer Sicherheitsstandards,
5. Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO)
â€žpersonenbezogene Datenâ€œ
alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natÃ¼rliche Person (im Folgenden â€žbetroffene Personâ€œ) beziehen; als identifizierbar wird eine natÃ¼rliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen IdentitÃ¤t dieser natÃ¼rlichen Person sind;
jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgefÃ¼hrten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder VerÃ¤nderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Ãœbermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die VerknÃ¼pfung, die EinschrÃ¤nkung, das LÃ¶schen oder die Vernichtung.
â€žProfilingâ€œ
jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persÃ¶nliche Aspekte, die sich auf eine natÃ¼rliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezÃ¼glich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persÃ¶nliche Vorlieben, Interessen, ZuverlÃ¤ssigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natÃ¼rlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
â€žPseudonymisierungâ€œ
die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusÃ¤tzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden kÃ¶nnen, sofern diese zusÃ¤tzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen MaÃŸnahmen unterliegen, die gewÃ¤hrleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natÃ¼rlichen Person zugewiesen werden;
â€žDateisystemâ€œ
jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugÃ¤nglich sind, unabhÃ¤ngig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet gefÃ¼hrt wird;
â€žVerantwortlicherâ€œ
die natÃ¼rliche oder juristische Person, BehÃ¶rde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen Ã¼ber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet [..]
â€žAuftragsverarbeiterâ€œ
eine natÃ¼rliche oder juristische Person, BehÃ¶rde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet; [Anm. z.B. Hostinganbieter]
â€žDritterâ€œ
eine natÃ¼rliche oder juristische Person, BehÃ¶rde, Einrichtung oder andere Stelle, auÃŸer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
â€žEinwilligungâ€œ
der betroffenen Person jede freiwillig fÃ¼r den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverstÃ¤ndlich abgegebene Willensbekundung in Form einer ErklÃ¤rung oder einer sonstigen eindeutigen bestÃ¤tigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
â€žUnternehmenâ€œ
eine natÃ¼rliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche TÃ¤tigkeit ausÃ¼bt, unabhÃ¤ngig von ihrer Rechtsform, einschlieÃŸlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmÃ¤ÃŸig einer wirtschaftlichen TÃ¤tigkeit nachgehen;
Die Datenverarbeitung unserer Besucher erfolgt nach den Rechtsgrundlagen der Art. 6 DSGVO Abs.1 sowie Art. 7 DSGVO. Sie bilden die Grundlagen zur Einwilligung, Verarbeitung, LeistungserfÃ¼llung, Korrespondenz bei Kundenkontakt sowie dem Schutz unserer Interessen an personenbezogen Daten.
Unter BerÃ¼cksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der UmstÃ¤nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos fÃ¼r die Rechte und Freiheiten natÃ¼rlicher Personen treffen wir technische und organisatorische MaÃŸnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewÃ¤hrleisten.
Vertraulichkeit, IntegritÃ¤t, VerfÃ¼gbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit dem Zugang, der Speicherung, der Ãœbermittlung und der Verarbeitung von personenbezogen Daten.
LÃ¶schung von personenbezogenen Daten,
Gem. Art. 25 DSGVO schÃ¼tzen wir personenbezoge Daten zusÃ¤tzlich durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen der verwendeten Systeme.
8. DatenÃ¼bermitlung
Es werden von uns grundsÃ¤tzlich nur Daten an Auftragsverarbeiter und Dritte Ã¼bermittelt sofern es im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen (Art. 28 DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 DSGVO zulÃ¤ssig ist.
Weitere mÃ¶gliche GrÃ¼nde zur Datenweitergabe kÃ¶nnen sein:
an DrittlÃ¤nder
Werden personenbezogene Daten an DrittlÃ¤nder (Nichtmitgliedstaaten des EWS oder der EU) Ã¼bermitelt, geschieht dies entweder auf Grund der ErfÃ¼llung der besonderen Voraussetzungen gem. Art. 44-50 DSGVO, gesonderter Vertragsvereinbarungen oder Gesetzesvorgaben.
Diese Weitergabe / Verarbeitung geschieht auf Datenschutzgrundlagen von bi -/ multinationaler, vertraglicher Vereinbarungen (z.B. dem â€žPrivacy Shieldâ€œ zwischen den USA und der EU)
9. Rechte unserer Kunden
Gem. Art. 15 DSGVO haben unsere Besucher das Recht, eine BestÃ¤tigung darÃ¼ber zu verlangen, ob und welche, sie betreffende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden.
Diese Daten werden gem. Art. 16 DSGVO auf Anfrage des betroffenen Besuchers berichtigt und vervollstÃ¤ndigt.
Besucher haben gem. Art 17, 18 DSGVO jederzeit das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzÃ¼glich gelÃ¶scht werden oder deren Verwendung eingeschrÃ¤nkt wird. Der Verantwortliche ist verpflichtet dem Verlangen ohne Verzug nachzukommen.
AuÃŸerdem werden Daten im Zuge der Datensparsamkeit gelÃ¶scht, sofern sie nicht weiter benÃ¶tigt werden oder gesetzliche Regelungen die Aufbewahrung erfordern.
Die regulÃ¤re Aufbewahrungsfrist in Deutschland fÃ¼r steuerlich -/ handelsrechtlich relevante Daten betrÃ¤gt 10 Jahre.
Daten, die uns zur AuftragserfÃ¼llung durch den Auftraggeber Ã¼berlassen wurden, werden i.d.R. nach Abschluss des Auftrages gelÃ¶scht, bzw. gem. der vertraglichen Bestimmungen des Auftrages.
Gem. Art. 20 DSGVO mÃ¼ssen personenbezogenen Daten auf Anfrage des betroffenen Besuchers ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, in einem strukturierten, gÃ¤ngigen und maschinenlesbaren Format ausgehÃ¤ndigt oder an Dritte Ã¼bermittelt werden.
Jeder Besucher hat gem. Art 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der jeweils zustÃ¤ndigen AufsichtsbehÃ¶rde.
Der Besucher hat gem. Art 7 Abs. 3 DSGVO das Recht seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Wiederrufes bleibt hiervon unberÃ¼hrt.
Der Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Besucher gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Dieser Widerspruch wird von uns sofern nicht anders ausgedrÃ¼ckt fÃ¼r Profiling und Direktwerbung umgesetzt.
First-Party Cookies werden wÃ¤hrend Ihres Aufenthaltes von Immobilienscout24.de platziert (https://www.immobilienscout24.de/agb/datenschutz.html). Third-Party Cookies kÃ¶nnen des weiteren Ã¼ber Drittanbieter auf Ihrem GerÃ¤t gespeichert werden. Sofern Sie diese Speicherung nicht wÃ¼nschen kÃ¶nnen Sie diese in Ihren System -/ Browsereinstellungen abschalten. Hierdurch kÃ¶nnen u.U. externe Inhalte nicht mehr korrekt dargestellt werden.
Im Zuge unseres Dienstleistungsumfangs erheben, verarbeiten und speichern wir Bestands -/ Kontakt â€“und Inhaltsdaten sowie Vertrags -und Finanzdaten. Diese dienen unserem Unternehmen zur Kundenberatung, Systempflege, Datenanalyse, Werbe -/ MarketingmaÃŸnahmen, VertragserfÃ¼llung, Rechnungslegung sowie zur Verbesserung von unserem Service und der Sicherheit.
Im besonderen Fokus steht hierbei die Notwendigkeit der Daten zur ErfÃ¼llung von Vertragsleistungen sowie zum Vertragsabschluss. Die Weitergabe an Dritte geschieht ausschlieÃŸlich auf Grund gesetzlicher Vorgaben, Weisung der Auftraggeber oder gem. Art. 28 DSGVO und auch einzig zur ErfÃ¼llung des Auftragsgegenstands.
Wir erheben ausschlieÃŸlich Daten von unsern Kunden, Interessenten, Besuchern unserer OnlineprÃ¤senz, Mitarbeitern und GeschÃ¤ftspartnern.
Die Grundlage hierfÃ¼r bildet Art. 6 Abs. 1 DSGVO
Alle aus VertrÃ¤gen / VorvertrÃ¤gen Daten die wir erheben, verarbeiten und speichern ergeben sich aus dem jeweiligen Vertragstext. Diese Daten sind notwendig um die jeweils vertraglich festgelegten Leistungen gegenÃ¼ber unseren Vertragspartnern gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO erbringen zu kÃ¶nnen.
Zu den grundsÃ¤tzlich zu verarbeitenden Daten wie Stammdaten, Bestandsdaten, Kontaktdaten und Zahlungsdaten kÃ¶nnen spÃ¤testens bei Vertragsschluss zusÃ¤tzlich Vertragsdaten in Form von Vertragsgegenstand, Leistungsumfang, o.Ã¤. erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
Besondere personenbezogene Daten verarbeiten wir fÃ¼r GewÃ¶hnlich nicht, auÃŸer wenn diese Bestandteile einer vertraglich festgelegten Leistung sind.
Es werden lediglich Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, deren Notwendigkeit fÃ¼r die ErfÃ¼llung der vertraglichen / vorvertraglichen Leistung notwendig ist.
Die Ãœbermittlung an Dritte erfolgt ausschlieÃŸlich im vertraglich vereinbarten Rahmen und bei entsprechender Erforderlichkeit.
Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von vertraglich Ã¼berantworteten Daten geschieht im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Vertraglich erhobene Daten werden mit Ablauf der vertraglichen festgelegten Fristen, spÃ¤testens jedoch sofern keine gesetzlichen Vorgaben dem entgegenstehen, nach Beendigung des VertragsverhÃ¤ltnisses sowie dem Ablauf aller Fristen zur Regulierung, EntschÃ¤digung, GewÃ¤hrleistung, etc. gelÃ¶scht.
11. Betriebliche Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer gewerblichen TÃ¤tigkeit erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO aber jedoch vornehmlich geschÃ¤ftsbezogene Daten zum Zwecke der ordnungsgemÃ¤ÃŸen BuchfÃ¼hrung, Finanzbuchhaltung, innerbetrieblichen Organisation, Administration, Warenwirtschaft und Kommunikation.
Diese Daten werden sowohl von Kunden als auch potentiellen Neukunden, Nutzern unserer OnlineprÃ¤senz sowie GeschÃ¤ftspartner erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Zur Weiterverarbeitung kÃ¶nnen die Betriebs notwendigen Daten an unterstÃ¼tzende Dienstleister / Einrichtungen wie Steuerberater -/ BÃ¼ros, Kanzleien, Berater, FinanzÃ¤mter, WirtschaftsprÃ¼fer, Gerichte oder Ã¤hnliche Institutionen Ã¼bermittelt werden.
Da betrieblich notwendige Daten vorwiegend auf geschÃ¤ftsbezogenen Daten basieren behalten wir uns eine Speicherung dieser, sofern gesetzlich nicht anders festgelegt, fÃ¼r generell 10 Jahre vor.
Zur betrieblichen Optimierung interner BetriebsablÃ¤ufe, der kundenorientierten Anpassung / Verbesserung unser Leistungen und der Analyse von Trends werten wir vorliegende personenbezogene Daten sowie Daten zur UnternehmensfÃ¼hrung gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO sowohl unserer Kunden als auch potentielle Neukunden, Nutzer unserer OnlineprÃ¤senz sowie GeschÃ¤ft -und Vertragspartnern aus. Die hieraus resultierenden Statistiken, Tendenzen und Informationen dienen ausschlieÃŸlich der internen Prozessoptimierung, werden sofern mÃ¶glich anonymisiert erstellt und nicht an Dritte Ã¼bermittelt.
Datenschutz fÃ¼r BewerbungsvorgÃ¤nge
Daten die wir im Rahmen von BewerbungsvorgÃ¤ngen erheben werden streng nach den gesetzlichen Regelungen insb. Â§26 BDSG verarbeitet.
Diese Verarbeitung ist zur BegrÃ¼ndung eines BeschÃ¤ftigungsverhÃ¤ltnisses , sowie zur ErfÃ¼llung arbeitsvertaglicher oder vorvertraglicher Pflichten notwendig.
Bewerbungen nehmen wir bevorzugt auf postalischem Wege entgegen, weisen jedoch ausdrÃ¼cklich auf die zusÃ¤tzliche MÃ¶glichkeit hin dass Bewerbungen ebenfalls per E-Mail eingereicht werden kÃ¶nnen.
FÃ¼r diesen Fall ist der Bewerber selber fÃ¼r den Schutz seiner in der Bewerbung enthaltenen Daten verantwortlich, da der E-Mail Versand grundsÃ¤tzlich nicht selber Ã¼ber Mechanismen zur verschlÃ¼sselten Ãœbertragung bereitstellt.
Die Ãœbermittlung der Bewerbungsunterlagen stellt fÃ¼r uns gleichzeitig die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogener Daten und sonstigen freiwilligen Angaben aus der jeweils eingehenden Bewerbungen da. Diese umfassen zu den allgemeinen Angaben zum Bewerber wie Kontaktdaten auch Informationen aus dem Lebenslauf, aus Zeugnissen oder dem Anschreiben.
BenÃ¶tigen wir fÃ¼r einen Bewerbungsvorgang oder enthalten Bewerbungen besondere Daten wie medizinische Informationen, Schwangerschaft, Behinderung oder ethnische Herkunft, werden diese gem. Art 9 Abs. 1 & 2 DSGVO erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Im Bewerbungsvorgang erhobene Daten werden innerhalb von sechs Monaten von uns gelÃ¶scht sobald der Bewerber seine Bewerbung zurÃ¼ckzieht oder die Bewerbung abgelehnt wurde und keine weitere Notwendigkeit zur weiteren Datenspeicherung (z.B. fÃ¼r RÃ¼ckfragen oder zu Nachweispflichten) besteht.
Daten aus Bewerbungen werden bei zustande gekommenen ArbeitsverhÃ¤ltnis nach Beendigung des ArbeitsverhÃ¤ltnisses gem. der gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung fÃ¼r Dokumentations -und Nachweispflichten gelÃ¶scht.
Wir behalten uns vor zu Zwecken der Leistungsanfrage, Angebotserstellung, VertragserfÃ¼llung oder Beratung Daten aus diversen KommunikationskanÃ¤len wie Telefon, Fax oder E-Mail gem. Art. 6 Abs. 1 zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern. Diese Daten kÃ¶nnen ergÃ¤nzend in unseren betriebsinternen CRM-System organisiert und abgerufen werden. Kommunikationsdaten werden sofern nicht gesetzlich erforderlich gelÃ¶scht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind.
Um Leistungen Ã¼ber das Internet wie das Betreiben einer OnlineprÃ¤senz, Kommunikation Ã¼ber das Internet mittels E-Mail, Datenbankdienste, Kundensupport etc. anbieten zu kÃ¶nnen nehmen wir das Hosting-Angebot Dritter in Anspruch.
Hierbei erheben Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO aus unserem berechtigten Interesse personenbezogene Daten Ã¼ber jeden Zugriff gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO von Interessenten / Kunden unserer online angebotenen Dienstleistungen.
Die vom Hostinganbieter erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Daten kÃ¶nnen uns in Form von Protokoll Daten (Roh-Daten) der jeweils verwendeten Server an oder in aggregierter Form als Statistik / Ãœbersicht Ã¼bermittelt werden. Protokoll Daten enthalten insbesondere Informationen Ã¼ber Zugriffszeiten & dauer, Name und Version des Browsers, Information zum Betriebssystem, IP-Adresse, Information zum Provider, Datenmenge und Refferer URL. Protokoll Daten werden vom Hostinganbieter fÃ¼r gewÃ¶hnlich 7 Tage, sofern keine gesetzliche Notwendigkeit besteht (z.B. laufende Strafverfahren), aus GrÃ¼nden der Sicherheit, zu Beweiszwecken und der Nachweispflicht gespeichert.
Im Zuge der Kundenoptimierung unserer Online Angebote setzten wir mit unter Werkzeuge von externen Diensteanbietern ein. Diese Werkzeuge sollen das Nutzungspotential unserer Leistungen fÃ¼r unsere Kunden erweitern und binden mehrheitlich multimediale Inhalte externer Dienstleister ein und sind entsprechend gekennzeichnet.
Im einzelnen gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Dienstleisters zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten auch innerhalb unserer Online Angebote. Externe Dienstleister nutzen die Daten unserer Kunden ins Besondere zu Werbe, Analyse- und Marketingzwecken. Hierbei wir ein groÃŸer Teil der Informationen Ã¼ber Cookies verarbeitet. Sie kÃ¶nnen die internen Funktionen Ihres Browsers nutzen um das Verhalten von Cookies auf Ihrem EndgerÃ¤t maÃŸgeblich zu beeinflussen.
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References: Art. 6
 Art. 7
 Art. 25
 Art. 6
 Art. 44
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 20
 Art. 21
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6