Source: https://es.scribd.com/doc/54166784/NOTARIADO-5b2-5dPRIVADO-2edoc-1
Timestamp: 2015-12-01 04:14:13+00:00

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P. 1NOTARIADO%5b2%5dPRIVADO%2edoc[1]NOTARIADO%5b2%5dPRIVADO%2edoc[1]|Views: 229|Likes: 1Publicado porMaritza RodriguezMore info:Published by: Maritza Rodriguez on Apr 28, 2011Copyright:Attribution Non-commercialAvailability:Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.download as DOC, PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate content|Agregar a la colecciónSee moreSee lesshttps://es.scribd.com/doc/54166784/NOTARIADO-5b2-5dPRIVADO-2edoc-104/27/2014pdftextoriginalNOTARIADODERECHO NOTARIAL: Conjunto de doctrinas o normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público. PRINCIPIOS 1) Fe pública: Presunción de veracidad. 2) Forma: Adecuación del acto a la forma jurídica. 3) Autenticación: El instrumento público debe ser auténtico y fehaciente, por lo tanto, consignado, comprobado y declarado por funcionario público investido de facultad autenticadora. 4) Inmediación: Recibir la voluntad y consentimiento de las partes. 5) Rogación: No puede actuar por sí mismo o de oficio, sino a requerimiento de parte. 6) Consentimiento: Libre de vicios. Se acepta y ratifica por medio de la firma de los otorgantes. 7) Unidad del acto: Debe perfeccionarse en un solo acto. 8) Protocolo: Perdurabilidad y seguridad jurídica. 9) Seguridad Jurídica: Los instrumentos autorizados producen fe y hacen plena prueba. 10) Publicidad: Excepción: Actos de última voluntad: testamentos y donaciones por causa de muerte. FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL: La Ley. Art 2 LOJ Dto.2-89 RELACION DEL D. NOTARIAL CON OTRAS RAMAS 1) D. Civil: Los contratos son el contenido del instrumento público 2) D. Mercantil: Ej Sociedades mercantiles en escritura pública, protesto de títulos en acta notarial 3) D. Procesal Civil: Ambos son de tipo instrumental, PC se aplica cuando existe litis y notariado cuando no En ambos produce plena prueba la Declaración Testimonial. 4) D. Administrativo: Obligaciones ante la admón. pública: Ej: Avisos, Recaudador de tributos (IVA) 5) D. Registral: Casi todos los instrumentos llegan a los distintos registros públicos SISTEMAS NOTARIALES 1) Latino (Sistema Francés, De Evolución Desarrollada y Público) 2) Sajón (Anglo-Sajón, Subdesarrollado, De Evolución frustrada y Privado) 3) Funcionarios Judiciales 4) Funcionarios Administrativos NOTARIO LATINO: Es el profesional del Derecho encargado de una función pública consistente en: 1) Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes 2) Redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad 3) Conservar los originales de éstos y expedir copias que den fe de su contenido. 4) En su función está comprendida la autenticación de hechos. FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO 1) Receptiva: Recibir información 2) Directiva o Asesora: Aconsejar 3) Legitimadora: Verificar que las partes sean titulares del derecho. Ej: Calificar la representación 4) Modeladora: Dar forma legal a la voluntad de las partes, encuadrándola a las normas 5) Preventiva: Evitar que resulte conflicto posterior 6) Autenticadora: Su firma y sello dan autenticidad al acto o contrato, se tienen como ciertos o auténticos, por la fe pública de la cual está investido.
cuando no hay notario hábil. Ley de Timbres Comisión 10% (50 hojas + 5) Art. en las cabeceras de su jurisdicción.1. Ejecutivo) ⇒ Director del Archivo General de Protocolos PROTOCOLO: Colección ordenada de – Art.50 + IVA = Q. Inst.PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO 1) Resabio del Sistema Funcionarios Judiciales Jueces de 1ª. que sean notarios hábiles b) Empleados instituidos para ejercer funciones notariales ⇒ Escribano de Gobierno (Ley Orgánica del Org. Instrumento que se autorice y principia en la 1ª. APERTURA Y CIERRE DEL PROTOCOLO 1) Se abre con el 1er. Art. 6 Ley de Timbres Unicamente a Notarios en ejercicio Lotes no menores de 55 hojas. firma y sello del Notario Compró para sí o por encargo de otro Notario Escribano y Agentes diplomáticos y Consulares – papel bond
APERTURA DE PROTOCOLO CADA AÑO pagar en Tesorería del Organismo Judicial Q. esté imposibilitado o se niegue a prestar sus servicios 2) Resabio del Sistema de Funcionarios Administrativos a) Cónsules acreditados y residentes en el exterior. 28 Ley de Timbres Libro de Registro: Serie y números de papel Nombre. 962 CC PAPEL 1) 2) 3) 4) 5) ⇒ ⇒ ⇒ 6) SELLADO ESPECIAL DE PROTOCOLOS Valor Q.00 por cada hoja. incluyendo la comisión. 8 1) Escrituras matrices 2) Actas de protocolación 3) Razones de legalización de firmas 4) Documentos que el Notario registra de conformidad con esta ley Ej: Transcripción del Acta de Testamento Común Cerrado Art. Art.. 30 Reg. línea del lote inicial 2) Se cierra: a) Cada año el 31 de diciembre b) Antes si el Notario deja de cartular RAZON DE CIERRE Papel bond o Papel sellado especial para Protocolos 1) Fecha 2) Número de documentos públicos autorizados 3) Razones de legalización de firmas 4) Actas de Protocolación 5) Número de folios 6) Observaciones 7) Firma del Notario 8) Canceladas
.56 ⇒ Encuadernación de testimonios especiales ⇒ Conservación de Protocolos Los instrumentos públicos son VALIDOS si no pagó apertura.
Art. CASOS 1) Revisión Ordinaria 2) Revisión Extraordinaria. 21 4) Muerte del Notario.Si el Notario se niega a exhibir la escritura 1) Acudir ante Juez de 1ª. excepto a) Interrupción Material: Intercalación de documentos que se protocolen b) Interrupción Fiscal: Se hubiere terminado la serie 7) Espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de la firma ADICIONES. de su jurisdicción 2) Audiencia x 24 horas al Notario 3) Resuelve
. Art. INCIDENTE PROPIO DE LA LEY . 74 REVISION: Sólo el Inspector de Protocolos está facultado para revisar totalmente el registro notarial. antes de suscribir puede hacer observaciones ATESTADOS: Documentos que tienen relación con los instrumentos públicos que se han cartulado. fechas.Constancia de Pago de Apertura de Protocolo EXCEPCION: Los que han sido transcritos. en presencia del Notario. de manera legible y sin abreviaturas 2) Numeración cardinal.FORMALIDADES DEL PROTOCOLO (Principio de Forma) 1) En español. 23 PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Escrituras matrices pueden consultarse por persona que tenga interés. Inst. Las enmendaduras son prohibidas. Art. . espacio sólo para firmas 3) Foliación cardinal en cifras 4) En el cuerpo del instrumento. salvo casos previstos por la ley 1) Inspección. si no hubieren sido transcritos y que van al final del Protocolo. EXTRACCION: El Protocolo no puede ser extraído del poder del Notario. números o cantidades en letras 5) Documentos que deban insertarse o partes conducentes que se transcriban. Art. uno a continuación del otro. copiadas textualmente 6) Numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse. 86 3) Especial por Delito. orden de fechas. Art. INDICE DE PROTOCOLO – Papel bond – Puede usarse cifras y abreviaturas – Columnas: 1) Número de orden 2) Lugar y fecha 3) Nombres de los otorgantes 4) Objeto 5) Folio en que principia Fechado y firmado por el Notario. Ejemplos 1) Boleta del Banco. 86 2) Renuencia a extender testimonios. a máquina o a mano. ENTRERRENGLONADURAS Y TESTADOS Serán NULAS si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Sociedad Mercantil 2) Escritura de Adjudicación EMPASTE: El Notario mandará empastar el Protocolo dentro de los 30 días siguientes a su cierre. Excepción: Actos de última voluntad (testamento y donación x causa de muerte).
Archivo General de Protocolos 4) AUSENCIA DEL NOTARIO . Hará constar que la representación que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a su juicio de conformidad con la ley para la celebración del presente acto o contrato. domicilio de los otorgantes 3) FE . estado civil. día. AVISO al Director del Archivo Gral. impuestos por Juez de 1ª. Inst. fecha y Notario que autoriza. 3) a) Archivo General de Protocolos (capital) b) Juez de 1ª. indicando lugar. profesión u oficio.De conocimiento de las personas . lo hará por él un testigo (Testigo Rogado)
. 5) AUSENCIA DEL NOTARIO – MENOR DE 1 AÑO a) Depositar en otro Notario hábil. 6) Intérprete cuando la parte ignore el idioma español. edad. de Protocolos Registrador Civil al asentar la partida de defunción de un Notario dará aviso inmediatamente a: a) Director del Archivo General de Protocolos (capital) b) Juez de 1ª. que podrá extender testimonios A RUEGO. Inst.MAS DE 1 AÑO a) Archivo General de Protocolos (capital) b) Juez de 1ª. Inst. (cabecera departamental) Remitir dentro de 8 días al c) Alcalde Municipal (municipio) Archivo Gral. Inst. Inst. lo depositarán dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento en: a) Archivo General de Protocolos (capital) b) Juez de 1ª. lugar. de orden.DEPOSITOS DEL PROTOCOLO 1) MUERTE DEL NOTARIO Albaceas. ⇒ Firma y sello de ambos Notario ⇒ Nombre y dirección del Notario en que quede depositado el Protocolo DEVOLUCION: Por requerimiento personal del Notario depositante al cesar la causa del depósito. (departamento)
Remitir dentro de 8 días al Archivo Gral. CONTENIDO INSTRUMENTO PUBLICO I) INTRODUCCION 1) No. nacionalidad. parientes o cualquier persona que tenga en su poder el Protocolo. de Protocolos a) Apercibimiento b) Multa c) Conducción personal 2) NOTARIO INHABILITADO (Art. de Protocolos (capital) o Juez de 1ª. (departamento) APREMIOS en caso de incumplimiento por la persona en cuyo poder esté el Protocolo de un Notario fallecido. Si el intérprete no sabe o no puede firmar. herederos. a requerimiento del Director del Archivo Gral. de ser posible traductor jurado. ANTE MI: INGRID… Notario comparecen: 2) Nombres. del domicilio del Notario.Los comparecientes se hallan en el libre ejercicio de sus derechos civiles 4) Identificación cuando no sean del conocimiento del Notario a) Cédula de vecindad o pasaporte b) Dos testigos conocidos por el Notario (Testigos de Conocimiento) 5) Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal. (departamento) Remitirlo. de Protocolos
3) VOLUNTARIO – Si lo desea . mes y año del otorgamiento. Inst.
lo hará 1 testigo por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Art. Art. Por Mí y Ante Mí AMPLIACIONES . LA NULIDAD PUEDE DARSE POR 1) Omisión de formalidades esenciales en el Instrumento Público 2) Vicios del Consentimiento (dolo. 9) 5) Protocolación de documento proveniente del extranjero. Responsabilidad Civil de Daños y Perjuicios. III) CIERRE 8) FE de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda. modifique. Ampliación de Forma. 40 LOJ
. según su naturaleza 9) Transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o a su juicio 10) FE de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación 11) Advertencia a los otorgantes de a) Efectos legales del acto o contrato b) Deben presentar el testimonio a los registros respectivos 12) Firmas de los otorgantes y demás personas que intervengan y la del Notario. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar “POR MI Y ANTE MI” (Art. 27 2) Cancelada. Notario fuera del país menos de 1 año. Art.II) CUERPO DEL INSTRUMENTO 7) Relación fiel. 77) SANEAMIENTO DE LEY El otorgante que se obliga hará constar de manera expresa. 37. 37. NO ESENCIALES: Multa Q5 a Q50 s/caso. precedida de “ANTE MI” Si el otorgante no sabe o no puede firmar a) Deja la impresión digital de su dedo pulgar derecho u otro que especificará el Notario b) Firma por él un testigo (Testigo Rogado) Si fueren varios los otorgantes que no sepan o puedan firmar. b) 3) Trimestral. razón de autorizado otra escritura que adicione. PLAZO: 4 años. de Protocolos por Ampliación AVISOS AL ARCHIVO DE PROTOCOLOS 1) Por Depósito. Art. existen o no gravámenes o limitaciones que puedan afectar los derechos del otro otorgante. concisa y clara del acto o contrato. si sobre los bienes que motivan el acto o contrato.El Notario: 1) Margen de escritura matriz. Art. violencia y simulación) en el Negocio Jurídico OMISION FORMAL. rescinda 2) Razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación 3) Aviso al Archivo Gral. aclare. c) 4) Ampliación. FORMALIDADES ESENCIALES 1) Lugar y fecha 2) Nombre y apellido 3) Representación legal 4) Intérprete 5) Relación del acto 6) Firmas OMISION DE FORMALIDADES ESENCIALES NULIDAD en JUICIO ORDINARIO. 81. el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si no lo hacen.
37 TESTIMONIO ESPECIAL
TESTIMONIO ESPECIAL: Copia fiel. de orden 2) Lugar 3) Fecha 4) Hora 5) Objeto 6) Nombre del otorgante 7) Número y registro de las hojas de papel de protocolos
Copia fiel Art. de los siguientes documentos: 1) Escritura matriz 2) Actas de protocolación 3) Razón de legalización de firmas 4) Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley OBLIGACIONES 1) Al Director del Archivo Gral. Aparecen dos firmas ilegibles. 5. Art. Exento: hay hecho generador pero la ley dispensa el pago No afecto: No hay hecho generador. no aparece en la ley Ej. firma del Notario y el sello “ Ingrid…. las palabras ANTE MI. de Protocolos.OBLIGACIONES POSTERIORES. 8. para entregar a persona interesada No afecto a impuestos 50c de Timbre Fiscal c/hoja
SISTEMAS PARA EXTENDER 1) Fotocopias 2) Transcrito o Compulsado: Toda la escritura en papel bond. (departamentos y remitir inmediatamente) 2) Plazo: 25 días hábiles siguientes al otorgamiento c/escritura pública
TESTIMONIO DE TESTAMENTOS O DONACIONES X CAUSA DE MUERTE SUS MODIFICACIONES O REVOCACIONES
PLICA firmada y sellada por el Notario que contendrá 1) No. que el Notario envía al Archivo Gral. Inst. de Protocolos (capital) o Juez 1ª. Art. 8 para entregar al Archivo Gral de Protocolos Impuesto Fiscal 50c de Timbre Fiscal c/hoja y uno a hoja de razón Timbre Notarial
COPIA SIMPLE LEG. razón va inmediatamente después donde termina la escritura. para entregar al interesado Satisface el Impuesto IVA.
Copia fiel Art. numeral 6 LT No timbre fiscal por c/hoja porque no aparece
Copia fiel Art. Notario”
. 8. Timbre Fiscal.
sordos o mudos 4) Parientes del Notario 5) Parientes de los otorgantes Excepto: Si firman a ruego. 53) 3) Conocidos por el Notario Si el Notario no los conoce. Cierre. Introducción y Cierre. 42.
SANCION: No se venderá Papel Sellado Especial para Protocolos ni especies fiscales al Notario que no cumpla con Art. numeral 4. 3) Instrumentales: Testamento y Donación x causa de muerte (2). de Protocolo o Juez de 1ª. deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales. 4 MICROFOTOGRAFIA: El Director del Archivo Gral. Por error de redacción o cualquier otro tipo de error. numeral 12. de identificación. 4) Híbrido o Mixto: A Ruego con calidad de Instrumental. Artículo 29. Inst. Inst. Arts. CALIDADES 1) Civilmente capaces 2) Idóneos (no comprendidos en el Art. Si no hay espacio. 37. Papel bond Contendrá número y fecha del instrumento cancelado No podrá extender copia o testimonio Mitad de honorarios
1) 2) 3) 4) Aviso dentro de 25 días hábiles al vencimiento de cada trimestre de cada año calendario Al Director del Archivo Gral. Art. pero no en testamento o donaciones x causa de muerte
. Art. 29. Papel bond Contendrá número y fecha del último instrumento público autorizado o cancelado. 2) A Ruego: No sabe o no puede firmar. Art. numeral 9. 44. 42. No están firmadas. 1) 2) 3) 4) 5) 6) Aviso dentro de 25 días hábiles Al Director del Archivo Gral. Introducción. o que no autorizó ninguno durante el trimestre. la razón se pone al margen del Protocolo. de Protocolos microfotografiará los testimonios especiales. Introducción. 51. menos las plicas. tendrán los mismos efectos legales. de Protocolos o Juez de 1ª. Causas de Incompatibilidad Art. 53 1) No saben leer y escribir o no hablan o entienden el español (extranjeros) 2) Tengan interés 3) Ciegos.CANCELADAS
ESCRITURAS CANCELADAS: Son las escrituras que ocupan un lugar y espacio en el Protocolo pero no nacen a la vida jurídica.
CLASES DE TESTIGOS 1) De Conocimiento: No tienen docto. NO PUEDEN SER TESTIGOS – NO IDONEOS.
POR MI Y ANTE MI Impuestos Fiscal: Q. 3. 1 testigo DOCUMENTOS Fotocopias o forma análoga 1) Propio documento RAZON NO se describe el documento. 5. 2. c Ley de T N
Obligatorio SELLO Y FIRMA Diferencia Puesta: Hoy en presencia del Notario Reconocida: Ya viene puesta en el docto. No es obligatorio numerarlas.5. También puede hacerse en reverso de la última hoja. Art. numeral 7 Ley de Timbres Notarial: Q.10. 2) Hoja Bond Adherida SI se describe el documento.5. Igual No afecto a timbre fiscal de 50c por c/hoja Obligatorio SELLO Y FIRMA en cada hoja.
DESISTIMIENTO: La firma que antecede a la del Abogado es auténtica… RAZON EN PROTOCOLO: Sólo de legalizaciones de firma – 8 días 1) Lugar y fecha 2) Nombres de los signatarios 3) Descripción breve del documento que autoriza la firma que se legaliza LEGALIZAR la firma de un MENOR DE EDAD La auténtica no prejuzga acerca de: 1) Validez del documento 2) Capacidad 3) Personerías de los signatarios o firmantes
.10.LEGALIZACIONES
FIRMAS 1) Puestas 2) Reconocidas 3) El signatario no sabe o no puede firmar.
ANTE MI Impuestos Fiscal: Q. Igual Notarial: Q. Art.
deben ser: 1) Legalizados por el Min. 37 LOJ Para que sean admisibles los doctos. ULTIMO PASE DE LEY: Cónsul de Guatemala en el país extranjero. 222 y 223 CPCyM b) Testamentos especiales Art. 480 CCom c) Acta de aportación de bienes a sociedad Art. 477 CPCyM c) Testamento cerrado cuando se abre Art. (firma del Cónsul de Guatemala en el país extranjero) 2) Vertidos al Español si están redactados en idioma extranjero. 27 CCom d) Documentos provenientes del extranjero Arts. la cláusula hace las veces de acta. lugar y fecha 2) Nombre del solicitante o transcripción del mandato judicial 3) Descripción del documento 4) Hojas contenidas (3 hojas de papel bond) 5) Folios 6) Entre (y quedará comprendida entre las hojas …) 7) Firmas CLAUSULA DE PROTOCOLACION: Cuando la protocolación esté dentro de otra escritura pública. por orden judicial o a requerimiento de parte. 191 CC b) Acta de protesto Art. por orden de ley.. NO HAY PLAZO DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE 1) Orden de Ley a) Acta de matrimonio Art.ACTAS DE PROTOCOLACION
PROTOCOLAR: Insertar un documento material y jurídicamente dentro del Protocolo. EXCEPCION: Documento Privado de Mutuo. Contrato de Obra: planos. bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de firmas.
REQUISITOS Art. bajo juramento por traductor autorizado en la Rep.
. 4 Ley de Colegiación Obligatoria 2) Orden de Juez a) Oral de Partición (auto o sentencia) Arts. de Relaciones Exteriores. no protocolar porque pierde su fuerza ejecutiva. Ej: Arrendamiento: Acta de inventario. si no hay para determinado idioma. Sociedad: Acta de aportación de bienes. 472 CPCyM 3) A requerimiento de parte a) Con firma legalizada: Comparece sólo la persona a cuyo favor se suscribió el documento b) Sin firma legalizada: Comparecen todos los signatarios del documento CONTENIDO ACTA DE PROTOCOLACION 1) Número. PASES DE LEY: Cadena de auténticas de todos los funcionarios que intervienen en el trámite. 37-44 LOJ e) Art. provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala.
43 LOJ 1) Funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos. que van dentro o fuera del Protocolo. en papel simple. están facultados para hacer constar: a) Hechos que presencien b) Circunstancias que les consten c) Autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala 2) Los Notarios guatemaltecos. 41 LOJ 1) Impuesto Fiscal 2) IVA ACTUACION NOTARIAL EN EL EXTRANJERO Art.10 días 1) Lugar y fecha en que fue expedido el documento 2) Funcionario que lo autorizó 3) Objeto del acto 4) Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera 5) Impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolación. Satisfacer el impuesto “en el documento original”. en el cual se hace constar negocios y actos jurídicos o hechos y circunstancias. 40 LOJ .actos jurídicos b) Acta de Protocolación c) Toma de Razón de Legalización de Firma d) Documentos que el Notario registra
INSTRUMENTO PUBLICO: Documento público autorizado por Notario. FINES 1) Perpetuar los hechos y la voluntad de las partes 2) Prueba preconstituída. cuando sean Notario. OBLIGACIONES NOTARIALES Art. disposiciones y sentencia de otros países. opta por la forma de Guatemala (escritura sin número). surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala HERMETISMO DEL ORDEN PUBLICO Art. Ej: Mandato. Servir de prueba en juicio y fuera de él CLASES 1) Dentro del Protocolo: a) Escritura pública . las leyes. CUANDO ES INOPERANTE LA LOCUS REGIS ACTUS – FORMA: Cuando el Notario va al extranjero y redacta un documento legal.PROTOCOLIZACION Art. 44 LOJ No tienen validez ni efecto alguno en la República de Guatemala. así como documentos o disposiciones particulares provenientes del extranjero si menoscaban la soberanía nacional. 38 LOJ Los documentos provenientes del extranjero que proceda inscribir en los registros públicos. IMPUESTO Art.negocios jurídicos (declaraciones de voluntad unilateral o bilateral) . contradicen las Constitución Política de la República o contravienen el orden público.Aviso al Archivo Gral. de Protocolos .
circunstancias b) Actas de Legalización de firmas o Auténticas c) Actas de Legalización de copias de documentos
ESCRITURA PUBLICA: Documento que va dentro del Protocolo. Ej: Arresto domiciliario. C) Ley de Timbre Notarial y Forense CLASES 1) Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que el Notario percibe con sus sentidos. numeral 6. IMPUESTOS Fiscal 50c c/hoja Art. También un tercero puede pedir la notoriedad (Identificación de Tercero). y aceptación). por el cual se hacen constar negocios o actos jurídicos. ampliación: de forma y de fondo. 33 CPCyM 5) Notoriedad: Cuando una persona en vida utilizó nombres o apellido diferentes al que legalmente le corresponden. 2. Supervivencia. ocupan un lugar y un número en el protocolo. POR DISPOSICION DE LA LEY: Ej: Notificación. 2) Referencia: Recepción de información testimonial voluntarias.hechos . HECHOS: No interviene la voluntad de la persona. que se haga o deje de hacer algo. En Guatemala. 3) Requerimiento: Hacen constar la solicitud del cumplimiento de una obligación. en la que hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan. 3. 2) Complementarias o Accesorias: Vienen a complementar una escritura anterior. según la ley. sin embargo. determinada noticia.2) Fuera del Protocolo a) Actas notariales . Ej: Matrimonio. ESTRUCTURA 1) Introducción 2) Cuerpo 3) Cierre
ACTA NOTARIAL: Documento que va fuera del Protocolo. Requerir de pago para que caiga en mora el deudor. Art. que autoriza el Notario. Ej: Protesto de cheques. 3) Canceladas: No nacen a la vida jurídica. 5. autorizado por Notario por disposición de la ley o a requerimiento de parte.10 Art. los cuales no son objeto de contrato. CLASES 1) Principales: Se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. Ej: Jurisdicción Voluntaria.
. o bien. el Notario es un auxiliar del Juez. Ley de Timbres Notarial Q. 4) Notificación: Prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra persona. que por alguna circunstancia no se perfeccionó (Aclaración. Estado físico de un bien.
en la escritura sólo los comparecientes y testigos. 2) Objeto de la Rogación: Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario. 33 CPCyM y Requerimiento de Pago Art. en la escritura si (en la práctica si se consigna). 555 y 558 CPCyM 3) Diligencias Judiciales: Arresto domiciliario Art. en el acta si. 480 CCom. el acta no (certificación del acta o la misma acta) Ej: Nombramiento. Arts. 19) En las actas es obligatorio el sello del Notario. 15) El testimonio de la escritura se registra. 5) En el acta no es obligatorio decir que se halla en el libre ejercicio de sus derechos civiles.10. en las escrituras no. en algún tipo de actas es suficiente la firma del Notario 13) En cuanto a su contenido: en la escritura se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad. sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos: 1) Protesto: Art. 20) Impuestos: Acta notarial: Fiscal: 50c de timbres fiscales c/hoja Notarial: Q. 2) Las escrituras llevan numeración y las actas no. 18) En el acta intervienen otras personas. No es necesario que el Notario de fe de conocer a los rogantes. 16) En la escritura el Notario debe verificar la capacidad y personería de los comparecientes. 9) La ley contempla un procedimiento para reposición de escrituras. en las escrituras no. 14) En el acta se numeran. 62 CN Se observará las disposiciones especiales determinadas en la ley para c/caso. en las actas no es necesario consignar los del requirente (en la práctica sí se identifica). de las actas no. Art. 8) Hay obligación de presentar testimonio especial de las escrituras y de las actas no. CONTENIDO 1) Lugar. en el acta no (en la práctica si se verifica). 298 CPCyM
DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PUBLICA 1) Las escrituras se redactan en Papel Sellado Especial para Protocolos y las actas en papel bond. Acta de Notificación Art. 4) En la escritura no se indica el lugar en donde se constituye el Notario. 3) Narración del Hecho: Relación de hechos que consten al Notario por haberlos investigado (notoriedad) o que presencia o que él mismo realice a instancias del requirente (notificación). Excepción: Cuando se exige su protocolación. 264 Bis CPP. 3) En las actas se consigna la hora de inicio y finalización del acto. 11) En las escritura siempre es necesario consignar los datos de identificación personal del comparecientes. 6) La estructura de cada instrumento es diferente.00 c/u Las escrituras no están afectas a Impuestos
. 2) Inventario: Art. 7) De la escritura se extiende testimonio o copias y de las actas no. en las escrituras no. personería. fecha y hora de la diligencia 2) Nombre de la persona que lo ha requerido 3) Nombres de las personas que además intervengan en el acto 4) Relación circunstanciada de la diligencia 5) Papel bond. 12) En la escritura pública es requisito esencial las firmas de los otorgantes.ESTRUCTURA 1) Rogación: Audiencia de los interesados en que éstos formalizan la rogatio. Ej: Matrimonio. capacidad. numeral 10. Ley de Timbres 6) El Notario numerará. sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. 4) Autorización Notarial: Firma del requirente y de los que intervinieron en el acta y la del Notario. 17) En la escritura las partes se denominan otorgantes o comparecientes. firman y sellan todas las hojas. en el acta se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al Notario. 10) Las escrituras públicas quedan en poder del Notario en su Protocolo y las actas quedan en poder del interesado. en el acta requirentes. 45 y 33.
de la razón de legalización de firmas. Propiedad. selladas y firmadas por el Notario 2) Número de hojas de que se compone 3) Persona a quien se extiende 4) Lugar y fecha en que se compulse DOCUMENTOS PROTOCOLADOS: Se consideran parte de las escrituras respectivas y se insertarán en el testimonio. el Juez ordenará la ocupación del tomo respectivo del Protocolo y designará al Notario que ha de extenderlo. Art. y si ordena que se dé el testimonio y el Notario desobedece. QUIEN DEBA SUSTITUIRLO 1) Depósito: Cuando el Notario se ausenta por menos de 1 año. Inst. dicta resolución. Propiedad. un duplicado claramente legible y que podrá extenderse en papel carbón. el testimonio se acompañará de una copia certificada del mismo. y si lo extiende un Notario por encargo de otro. extiende a persona interesada. 4) Depósito en el Archivo de Protocolos y el Director no puede extender el testimonio por cualquier causa. el Juez de 1ª. CERTIFICACION DE PLANO: RAZON: El Infrascrito Notario certifica la autenticidad del presente plano. deberá indicarse tal circunstancia. Si fuera un plano. Para que exponga las razones que tuviere para negarse. es requisito indispensable que en el testimonio se inserten: 1) Constancia de pago del IUSI 2) Constancia de pago de IVA DUPLICADO: Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Reg. previa audiencia por 24 hrs. que el Notario autorizante o quien deba sustituirlo. en que se hará constar su identidad. o del acta de protocolación. Firma y Sello.. TESTIMONIO POR MANDATO JUDICIAL: Se insertará la providencia que lo ordene. 74 CN 3) Depósito en el Archivo de Protocolos: Lo extiende el Director del Archivo. lo hará: a) Secretario de la Corte Suprema de Justicia b) Notario que el Presidente del Organismo Judicial designe. 68 CN Para que las escrituras de enajenación de bienes inmuebles o derechos reales y gravámenes sobre los mismos puedan ser inscritas en el Reg. lo extiende el Notario depositario.
. Excepción: Mandato. con razón sellada y firmada por el Notario. NO puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorización del instrumento y sin que se le anticipen los de expedición del testimonio según arancel. RAZON 1) Hojas numeradas.TESTIMONIO
TESTIMONIO: Copia fiel de la escritura matriz. Art. 2) Cuando el Notario se niega a extender testimonio.
96 CN e) Tutela Judicial f) Administración de Bienes de Menores LEYES NOTARIO 1) Decreto Ley 107 a) Proceso Sucesorio b) Subasta Voluntaria c) Identificación de Tercero 2) Decreto 54-77 3) Decreto 125-83 – Rectificación de Area
. 24 y 403 CPCyM Notarial o Extrajudicial
LEYES JUEZ 1) Decreto Ley 107 2) Decreto Ley 106 – Adopción 3) Decreto Ley 49-79 – Titulación Supletoria 4) Decreto Ley 82-84 – Ley Reguladora de Procedimientos de Localización y Desmembración 5) Otros: a) Cesación Unión de Hecho (Declarada ante Alcalde) b) Reposición de Acciones y Títulos de Crédito c) Reposición de Protocolo d) Enmienda Art. tramitar y resolverse ante Notario. CLASES 1) Contenciosa: Ante Juez. sin que exista contención entre las partes. Autores como Mario Efraín Nájera Farfán consideran que el nombre no es el más apropiado y proponen: 1) Jurisdicción no contenciosa 2) Actos Judiciales no contenciosos 3) Jurisdicción Graciosa 4) Jurisdicción Voluntaria Notarial 5) Jurisdicción Voluntaria en sede notarial 6) Jurisdicción Voluntaria ante Notario CLASES 1) 2)
Judicial Art. sanciones a particulares o empleados públicos 3) Voluntaria: a) Ante Juez o Notario b) No hay litis c) Hay consentimiento de las partes d) Las resoluciones no producen cosa juzgada Arts. 57 y 52 último párrafo LOJ JURISDICCION VOLUNTARIA: Asuntos que pueden conocer.JURISDICCION VOLUNTARIA
JURISDICCION: Facultad que tiene el Estado de administrar justicia y que ejerce a través de los órganos jurisdiccionales. produce cosa juzgada 2) Disciplinaria: Organos Adtivos. hay litis.
2) Actuaciones y Resoluciones a) Actuaciones: Actos. 96 CN e) Tutela Judicial f) Administración de Bienes de Menores CASOS que puede llevar sólo el NOTARIO 1) Rectificación de Area JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL DECRETO 54-77 Vigente desde el 10 de noviembre de 1977 1) Ausencia 2) Disposición y Gravamen de bienes de menores. Impuesto Notarial Q. Impuesto Notarial Q.2. inciso E) Ley Requisitos Esenciales:  Dirección Oficina Notario  Lugar y fecha  Disposición que se dicte  Cita de Leyes Art. n. Contenidas en acta notarial Impuestos: Fiscal 50c c/hoja y Notarial Q.2) Resoluciones Finales: Ponen fin al trámite. Ej: requerimiento. contenciosa y pago de honos.Ley Reguladora de Procedimientos de Localización y Desmembración 4) Otros a) Cesación Unión de Hecho (Declarada ante Alcalde) b) Reposición de Acciones y Títulos de Crédito c) Reposición de Protocolo d) Enmienda Art. 3. b.10 b) Resoluciones: Redacción discrecional b.10. incapaces y ausentes (6) 3) Reconocimiento de Preñez o Parto (2) 4) Cambio de Nombre 5) Partidas y Actas del Registro Civil (4) 6) Determinación de Edad 7) Rectificación de Partidas 8) Patrimonio Familiar 9) Adopción DECRETO LEY 107 10) Proceso Sucesorio 11) Subasta Voluntaria 12) Identificación de Tercero DECRETO 125-83 13) Rectificación de Area PRINCIPIOS DE JV 1) Consentimiento Unánime: No consentimiento se convierte en jurisd.CASOS que sólo los puede llevar un JUEZ y NO el NOTARIO 1) Decreto Ley 107 a) Separación y Divorcio – voluntarios o mutuo acuerdo b) Muerte Presunta c) Incapacidad 2) Decreto Ley 49-79 .2. declaración de testigos. Notario. 143 LOJ  Firma del Notario
.Titulación Supletoria 3) Decreto 82-84 .1) Resoluciones de Trámite: Decretos. Art.
en duplicado y Aviso. requerido 3 veces no proporciona los datos. 6) Inscripción en los Registros: a) Resolución Final: Certificación del Auto. En cualquier momento la tramitación notarial puede convertirse en judicial o viceversa (las veces que querramos). Inst. c) Patrimonio Familiar: Escritura – Testimonio o Copia Simple Legalizada. Impuesto: Fiscal Q. Ej: Solicitud de informe al Reg. 178 LOJ. 5) Ambito de Aplicación de la Ley y Opción al Trámite: El Decreto 54-77 se aplica a los casos que él contempla. o Fotocopia Autenticada.3) Colaboración de las Autoridades: Si el órgano adtivo. No es Dictamen Vinculante. Impuesto: Fiscal de 50c para la razón. representa al Estado.1) Sucesión Hereditaria (Testamentaria o Intestada) d. Apremios Art. d) CASOS en que deben enviarse Testimonios Irregulares: d.5 y Notarial Q. Excepción: a) Rectificación de Area: 45 días Decreto 125-83 b) Ausencia: Se remite al órgano jurisdiccional competente
. Impuesto: Fiscal de 50c para la razón.10 b) Escritura pública: Testimonio en duplicado y Aviso. Propiedad (Intestado) 4) Audiencia a la PGN: Decreto 25-97. el Dictamen es Obligatorio. Los interesados pueden escoger el trámite notarial o judicial. según les convenga.2) Rectificación de Area 7) Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos: NO HAY PLAZO. el Notario puede acudir al Juez de 1ª. CASOS en que NO se solicita audiencia a la PGN – Dictamen Facultativo a) Preñez y Parto b) Cambio de Nombre c) Determinación de Edad En todos los demás casos.
FASE NOTARIAL 1) Acta de Requerimiento a) Promueven quienes tienen interés (cónyuge. Intestado o Donación x CM c) Nombre Padres del Causante f) Firma y sello del Notario 5) Informe al Reg.3 veces . 41 Ley de HLD . Desde 1% a 12%. Procesos Sucesorios – 8 días hábiles – Decreto 73-75 (Información y Acumulación) a) Fecha d) Nombre Presuntos Herederos b) Nombre Causante e) Si es Testamentario.Acepte Liquidación fiscal (impuesto) . Legados y Donaciones – 10 días Art. más cercano el pariente menos impuesto 4) Expediente devuelto al Notario por MFP Certificación de pago de impuestos FASE REGISTRAL 1) Compulsa Testimonio Irregular de las partes conducentes a los interesados (Irregular porque no siendo instrumento. herederos.Fiscalice . 15 días. sello y numerado Art. 43 Ley de HLD – multa e intereses Interesados según Inventario. de Cuentas – Nombra Contralor 6 días Art. legatarios. Propiedad – Guatemala y Quetzaltenango (determinar si hay testamento o donación x cm) Obligación del Notario – Aviso al Reg. Art. de Protocolos
. 69 CN f) Timbre fiscal 50c para la razón de Reg. numeral 3 Ley Timbres Fiscales g) Firmado. PGN. la ley establece que debe extenderlo). 5. DICABI/Solicitud al Jefe en memorial Liquidación fiscal – 10 días Art. tabla en ley.15 días Señalar día y hora de Junta de Herederos 7) Acta Notarial de Junta de Herederos 8) Avalúo fiscal – Valuador autorizado MFP (trabaja allí o particular) Certificación del Avalúo duración 5 años 9) Acta Notarial de Inventario _____________________________________ 10) Audiencia a PGN 11) Resolución final – Auto Declarativo de Herederos FASE ADMINISTRATIVA 1) Expediente a Depto. Art. albacea u otro) b) Certificado de Defunción c) Documentos justificativos del parentesco 2) Primera Resolución 3) Notificación _____________________________________ 4) Aviso al Reg. Legados y Donaciones del MFP. El mismo testimonio se inscribe en todos los registros a) Dictamen PGN b) Auto Declarativo de Herederos c) Certificación original de pago de impuesto d) Razón: Testimonio Irregular del PSI del señor _____ se describe _____ para entregar a _____ e) Duplicado Art. de Herencias. 40 Ley de HLD 2) DICABI remite expediente a Contraloría Gral. 70 CN 2) Aviso – 15 días 3) Expediente al Archivo Gral. 45 CN 6) Edictos – Diario Oficial . acreedores.Apruebe 3) Pago de Impuesto de Herencias.
Acude una tercera persona cuando el interesado • No acude voluntariamente • Ha fallecido 1) Acta de Requerimiento a) Certificación de Partida de Nacimiento (nombre inscrito) b) Certificación de Partida de Defunción (si ha fallecido) c) Acreditar la calidad del tercero (certificación de partida de matrimonio) d) Testigos (2) de preferencia parientes de la persona que se va a identificar 2) Primera Resolución a) Señalar día y hora en que se va a tomar Declaración Testimonial b) Publicación Edicto 3) Notificación __________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial OPOSICION: 10 días No puede tramitar el Notario Juez 1ª. comprobar la calidad con que actúa b) Declaración jurada s/extremos que verse su interés – Advertir s/delito de perjurio c) Declaración 2 testigos – Advertir s/delito de falso testimonio – Pueden ser parientes d) Documentos que se tuvieron a la vista e) Declaratoria de Notoriedad (Notario hace constar que las pruebas son suficientes a su juicio)
6) Certificación del Acta de Notoriedad – duplicado – Reg. de Protocolos
. Civil donde esté inscrito el nacimiento
7) Expediente al Archivo Gral. Juicio Ordinario __________________________________ 5) Acta de Notoriedad – No hay oposición en 10 días a) Requerimiento de persona interesada. Inst.
Tribunales (bienes embargados) 1) Acta de Requerimiento a) Acreditar la propiedad del bien y gravámenes y anotaciones inscritas en Reg.DICABI . Ej: Seguros.Muni 9) Expediente al Archivo Gral.Precio .Estipulaciones 6) Escritura traslativa de dominio __________________________________ 7) Testimonio duplicado al Reg.SUBASTA VOLUNTARIA
La que promueve el dueño en venta pública al mejor postor. Propiedad b) Solvencia de impuestos IUSI 2) Primera Resolución 3) Notificación __________________________________ 4) Edicto (Internet) Anuncio de la Subasta – las veces que pida el interesado 5) Acta Notarial de Subasta Voluntaria . Propiedad 8) Avisos . de Protocolos
Civil – JVJ Primer Escrito Art. 61 CPCyM – al Centro OPOSICION – Unico caso con 2 oposiciones a) Varias personas se consideran con derecho a representarlo INCIDENTE – El Juez nombra a quien tenga mejor derecho b) Declaratoria de Ausencia Contencioso – VIA SUMARIA _________________________________ 7) Juez nombra Defensor Judicial 8) Auto de Declaratoria de Ausencia Audiencia PGN y Defensor Judicial 9) Expediente se queda en Tribunal
. Inst.AUSENCIA
Jurisdicción Voluntaria Judicial y Notarial – Mixto Previo a iniciar el trámite: • Certificación de Movimientos Migratorios • Certificación Negativa de Mandato • Testigos • Periódicos 1) Acta de Requerimiento 2) Primera Resolución a) Intervención PGN b) Documentos c) Declaración Testimonial d) Edictos 3) Notificación PGN e interesados _________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 1 mes c/u = 6 publicaciones a) Objeto de declaración b) Cita al Ausente c) Convocatoria a quienes se consideren con derecho a representarlo 5) Declaración Testimonial 6) Expediente a Juez competente 1ª.
oneroso o gratuito CAUSAS a) Productos de bienes inmuebles no alcanzan para satisfacer créditos o para necesidades de alimentación b) Para conservar los bienes y sus productos no hay otro medio que gravarlos c) Redención de un gravamen mayor por otro menor
1) Acta de Requerimiento 2) Primera Resolución 3) Notificación – padres. Requerido x Primer Escrito 6) Valuación del Bien – Valuador autorizado _________________________________ 7) Audiencia PGN 8) Resolución final 9) Escritura pública (Disposición o Gravamen) . INCAPACES Y AUSENTES
Lo que tienen en común: No pueden actuar por sí mismos.Muni 12) Expediente al Archivo Gral.Licencia judicial o notarial 10) Testimonio – duplicado –Reg. Propiedad 11) Avisos . Art.DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES. Mutuo exento de Timbres . de Protocolos . tutor. Disposición: Traslación de propiedad. sino por representante legal. administrador de bienes _________________________________ 4) Declaración Testimonial (2) 5) Informe al Trabajador Social (Tribunal de Familia) Bajo juramento de ley.Copia del testimonio de la escritura ya registrado.Copia Avisos No necesita Homologación. 17 Ley Tribunales de Fam.DICABI . el Notario resuelve bajo su más estricta responsabilidad
. Ej: Compra venta IVA.Acreditar la representación del menor .
SUPUESTOS • Ausencia • Muerte • Separación Marido Deben estar casados o unidos de hecho
1) Acta de Requerimiento a) Acreditar el Supuesto • Auto de Declaratoria de Ausencia • Certificación Partida de Defunción • Certificación Partida de Separación b) Cédula de Vecindad 2) Primera Resolución 3) Notificación _________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 1 mes c/u = 6 publicaciones 5) Declaración Testimonial – Recepción de pruebas ofrecidas 6) Discernimiento del cargo a Facultativos (a discreción del Notario. la ley no establece cuántos) 7) Informe de Facultativos – cuando la madre dé a luz _________________________________ 8) Resolución final Declara a) Como hijo del Marido b) Derecho a Alimentos 9) Certificación – duplicado – Reg. Civil 10) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos OPOSICION: El Notario remite a Juez competente INCIDENTE
1) Acta de Requerimiento • Certificación Partida de Nacimiento • Cédula de vecindad 2) Primera Resolución 3) Notificación _________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 30 días c/u = 6 publicaciones 5) Declaración Testimonial (2) _________________________________ 6) Resolución Final – 10 días a partir de la última publicación 7) Edicto con el Nuevo Nombre – Diario Oficial – 1 vez 8) Certificación de Resolución Final – duplicado – Reg. Civil donde esté inscrito el nacimiento 9) Expediente al Archivo de Protocolos
OPOSICION – INCIDENTE 1) Notario remite el Expediente al Tribunal competente 2) Audiencia al Oponente 3) Resuelve
Civil donde está asentada acta con error para rectificar 9) Expediente al Archivo Gral. 1) Acta de Requerimiento . de Protocolos
. De forma no necesita trámite.Certificación del Acta 2) Primera Resolución 3) Notificación _________________________________ 4) Declaración Testimonial (2) 5) Audiencia al Registrador Civil _________________________________ 6) Audiencia PGN – Dictamen Vinculante – Desfavorable = Vía Judicial 7) Resolución Final 8) Certificación Resolución Final – duplicado – Reg. Todas las actas.RECTIFICACION DE PARTIDA
Error de fondo que afecta la inscripción.
de CA (capital) d) Constancias de inscripción en Centro Educativo e) Registro Parroquial f) Constancia de Trabajo (menor) g) Declaración Jurada del Menor h) Constancia Médica. Civil para inscripción. cubrir multa 8) Certificación de Partida de Nacimiento
Reg. recetas 2) Primera Resolución 3) Notificación PGN e interesados _________________________________ 4) Declaración Testimonial (2) _________________________________ 5) Audiencia PGN 6) Resolución Final 7) Certificación – duplicado – Reg. Privado Comadrona – Carnet y declaración jurada) b) Cédula de vecindad c) Negativa de inscripción – Registro (principal y auxiliares) y Archivo Gral. Civil Municipalidad de Guatemala • Hospital Público 10 años • Hospital Privado 1 año • Comadrona 30 días
.ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA
1) Acta de Requerimiento a) Informe del Hospital (Hospital Público.
Valor .Plazo . de Protocolos
Judicial – Sentencia Legal – Sentencia
.PATRIMONIO FAMILIAR VOLUNTARIO
1) Acta de Requerimiento • Certificación del Reg. Inst. Propiedad / bien inmueble • Certificación del Avalúo / bien inmueble (no más de Q100.Quiénes constituyen la familia 8) Aviso a Reg. _________________________________ 5) Audiencia PGN – Plazo discrecional para remitir y recibir dictamen 6) Resolución Final . Propiedad – Copia Simple Legalizada – duplicado 9) Expediente al Archivo Gral.000) 2) Primera Resolución 3) Notificación _________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 30 días c/u = 6 publicaciones OPOSICION – Juicio Ordinario Notario remite expediente al Tribunal competente Juez de 1ª.Beneficiarios 7) Escritura pública – comparece la persona que establece el Patrimonio Familiar .Plazo .
Inst. de Protocolos
ACTA DE GUARDIA Y CUSTODIA Autorizarla desde el inicio. se hace constar que se está tramitando la Adopción.Socio económico de padres biológicos 6) Dictamen Trabajadora Social – Devuelve el expediente al Notario __________________________________ 7) Audiencia PGN 8) Resolución final 9) Escritura pública – comparecen padres adoptantes. de Protocolos que no haya otra adopción b) Prueba Testimonial .Padres adoptantes (pases de ley) .(2) testigos que vivan dentro del círculo de los padres (honorables. ya que los padres adoptantes tienen en su poder al niño y los padres biológicos pueden presentar una denuncia por secuestro. biológicos y adoptado 10) Testimonio – duplicado – Reg.ADOPCION
♦ Diferencia: Documentos vienen del extranjero – Pases de ley. Civil donde está inscrito el nacimiento del menos 11) Expediente al Archivo Gral. Familia Estudio Trabajadora Social . hay que contactar con la Agencia ♦ La madre tiene que acudir a la Embajada a prestar Declaración Jurada (no sea robado)
1) Acta de Requerimiento Comparece Mandatario Judicial (Abogado y Notario) a) Prueba Documental • Certificación Partida de Nacimiento del niño • Certificación Partida de Matrimonio – adoptantes casados • Constancia del Hospital (Comadrona – carnet) • Constancia de Sanidad o Certificado Médico • Antecedentes Penales y Policiacos de quienes van a adoptar • Archivo Gral.
. dar fe de buenas costumbres y posibilidad económica de los padres adoptantes) 2) Primera Resolución 3) Notificación – Padres adoptantes y padres biológicos _________________________________ 4) Prueba Testimonial (2) – Traen prueba con pases de ley 5) Expediente a Juzgado de 1ª. vertirlos al español y protocolizarlos ♦ El Notario debe estar inscrito en el Consulado de Estados Unidos en Guatemala – Solicitud ♦ En Estados Unidos hay Agencias que contactan padres y realizan estudios socio económicos.
Nombrar Facultativo 3) Notificación .DETERMINACION DE EDAD
Trámite previo a Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento
1) Acta de Requerimiento 2) Primera Resolución . de Protocolos
.Discernimiento del Cargo al Facultativo _________________________________ 4) Dictamen del Facultativo 5) Resolución Final 6) Certificación de resolución Final – no se inscribe 7) Expediente al Archivo Gral.
de Protocolos – 45 días – Multa Q25 CARACTERISTICAS 1) Se puede notificar por Edictos 2) Oposición de tipo Administrativa 3) Experto Medidor es Ingeniero Civil 4) Se implementan razones notariales 5) Testimonio Irregular de partes conducentes 6) Plazo 45 días al Archivo Gral.Bienes Inmuebles Urbanos Opción al Trámite Organo Administrativo a Notarial Sección de Tierras de Escribanía de Gobierno Procedimiento de carácter legal que lleva a cabo el propietario de bien inmueble urbano.Resolución Final 10) Avisos .DICABI .Informe Medidor . Propiedad . Propiedad. cuya área física sea menor al área que aparece inscrita en el Reg.Muni 11) Expediente al Archivo Gral. Civil hace Plano (medio de prueba documental) – Informe – 15 días – Timbre Q1 Colegio de Ingenieros 5) Notificación a los vecinos . Propiedad – 1ª.Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación
6) Razonar expediente NO HUBO OPOSICION _________________________________ 7) Audiencia PGN 3 días 8) Resolución Final Hace constar la extensión real del bien inmueble urbano
OPOSICION 8 días – Expediente a Sección de Tierras Con lugar – Archivo Sin lugar – Regresa al Notario
9) Testimonio Irregular – duplicado – Reg.Nombramiento al Medidor propuesto x solicitante 3) Notificación – Interesado e Ing.RECTIFICACION DE AREA
Decreto Ley 125-83 . 1) Acta de Requerimiento a) Identificación Propietario b) Dirección y datos registrales del bien inmueble c) Area inscrita y afirmación de que la superficie real es inferior d) Ingeniero Medidor .Dictamen PGN . de Protocolos 7) Solicitud bajo juramento 8) Opción es Administrativa o Notarial
.Plano .Ingeniero Civil e) Certificación Reg.Personal
. y última inscripción de dominio (medio de prueba documental) 2) Primera Resolución . Civil _________________________________ 4) Ing.
Si no concilian Ratifica las bases 5) Solicitud x escrito para aprobación de bases 6) Aprobación del Convenio 7) Sentencia – 8 días después de la aprobación 8) Certificación de Sentencia – 3 días .CASOS QUE SOLO PUEDE LLEVAR EL JUEZ DIVORCIO VOLUNTARIO
SUPUESTOS 1) Sólo puede ser otorgado por Sentencia Judicial 2) Disolución del Matrimonio 3) De los esposos en vida 4) De nupcias legalmente contraída 5) Tiene como efecto dejar a los cónyuges en disposición para contraer nuevo matrimonio TRAMITE 1) Primer Escrito .Señala día y hora para Junta Conciliatoria 3) Notificación 4) Junta Conciliatoria .Certificación Partida de Nacimiento de los Hijos . Jurisdicción Voluntaria Judicial
.Proyecto de Convenio (Bases de Divorcio) 2) Primera Resolución – Dentro de 8 días .Testimonio de Capitulaciones Matrimoniales .Relación de Bienes adquiridos . 427 SEPARACION – 6 meses – Divorcio INCIDENTE 1) Interpone 2) Notifican a la otra parte 3) No conciliación 4) Sentencia de Divorcio 1) 2) 3) 4) Interpone Notifican a la otra parte Oposición No hay Divorcio
RECONCILIACION: Cancelar la Separación.Registro Propiedad GARANTIA: Escritura pública de constitución de Garantía MANDATO: Sólo si alguno de los cónyuges está en el extranjero.Timbre Forense Q1 c/hoja x c/Abogado (2) . Mandato Judicial Art. 428 MEDIDA CAUTELAR ESPECIFICA – Art.Certificación Partida de Defunción de alguno de los hijos .Si concilian Sobreseimiento .Registro Civil .Certificación Partida de Matrimonio .
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