Source: https://www.aisna.net/statutes/
Timestamp: 2019-10-17 03:50:10+00:00

Document:
Statutes – AISNA
In questa sezione è possibile reperire i contatti telefonici e i riferimenti postali dell’AISNA, nonché il regolamento che illustra le finalità e gli scopi dell’associazione, la sua struttura interna, le modalità per divenirne soci.
di Studi Nord Americani
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Articolo 1. – ORGANI
L’Associazione è rappresentata legalmente da un/una Presidente. Il/la Presidente e il Consiglio Direttivo hanno potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell’Associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’Assemblea dei Soci. Il Direttivo è composto dal/dalla Presidente e da altri sei membri. Il Direttivo elegge al suo interno due Vicepresidenti, un/una Tesoriere/a, un/una Segretario/a.
Tutti i membri del Consiglio Direttivo durano in carica tre anni e sono rieleggibili consecutivamente per una sola volta nella stessa funzione. In caso di tre assenze consecutive dal Consiglio Direttivo, in riunione regolarmente convocata, il membro del Consiglio Direttivo decade dalla funzione. In caso di decadenza o di dimissioni dal Consiglio Direttivo subentrerà il primo dei non eletti nell’ultima elezione. Il Consiglio decade qualora cinque membri decadano dalla carica per qualsiasi ragione.
Elezione del/la Presidente
Il/la Presidente viene eletto/a prima del Direttivo e in maniera disgiunta da esso. All’approssimarsi della scadenza del mandato, il Consiglio Direttivo in carica nomina una commissione elettorale di tre soci che raccoglie le candidature alla Presidenza tra i soci in regola con le quote. Il/la Presidente viene eletto/a dall’Assemblea a maggioranza assoluta degli intervenuti e dei rappresentati per delega.Il mandato del/la Presidente è triennale e non può essere rinnovato.
L’incarico di membro del Consiglio Direttivo dell’Associazione è subordinato alla disponibilità e all’impegno del candidato a collaborare attivamente assumendosi incarichi e responsabilità a vario livello inerenti all’Associazione, nel rispetto degli scopi sociali previsti dallo Statuto. Le candidature al Consiglio Direttivo dovranno auspicabilmente riflettere la diversità delle principali aree disciplinari dell’Associazione.
La medesima commissione elettorale di cui al precedente comma b raccoglie anche le candidature per il nuovo Direttivo. Risultano eletti come nuovi membri del Direttivo i candidati che ricevono il maggior numero di preferenze. Come da Statuto (Art. 7), ogni Socio può avere fino a un massimo di due deleghe di voto. Con un voto si possono esprimere due preferenze.
Il/la Presidente, sentito il Direttivo, può affidare deleghe per responsabilità specifiche all’interno del Direttivo e ad altri/e Soci. I delegati rispondono al/alla Presidente e al Direttivo. Le deleghe possono riguardare tra l’altro: la rivista dell’Associazione (RSAJournal), la Commissione per il Premio Lombardo, i rapporti con l’Area 10 del CUN, la comunicazione e il sito internet, i rapporti con il Graduate Forum, i rapporti con il Centro Studi Americani, la mobilità dei Fulbright Fellows in Italia e in Europa, di concerto con la US Mission to Italy, i rapporti con EAAS e IASA. Il/la Presidente è responsabile e garante della privacy policy dell’Associazione.
Articolo 2. – ASSEMBLEA
L’Assemblea Generale dei Soci si riunisce una volta all’anno presso la sede legale o in altra sede, in concomitanza con eventi o convegni organizzati dall’Associazione o in collaborazione ad essa. Deve essere convocata 30 giorni prima dell’Assemblea.
Le votazioni in Assemblea avvengono di norma per voto palese. L’Assemblea Generale è presieduta dal Presidente o, in caso di sua assenza o impedimento, dal più anziano dei due Vicepresidenti, e deve essere convocata con almeno venti giorni di anticipo, tramite comunicazione telematica.
L’avviso di convocazione dovrà contenere l’indicazione di giorno, ora e luogo della riunione e l’ordine del giorno. Saranno convocati in Assemblea tutti i Soci in regola sia con le norme dello Statuto e del Regolamento, sia con il pagamento delle quote sociali. Le deliberazioni dell’Assemblea sono prese con voto della maggioranza assoluta dei presenti, quando non sia previsto diversamente dallo Statuto.
Articolo 3. – SOCI
L’Associazione riunisce, senza distinzioni di nazionalità, accademici, studiosi, insegnanti, laureati magistrali, dottorandi di ricerca e persone con interessi scientifici o professionali nella lingua, letteratura, storia e cultura degli Stati Uniti.
L’iscrizione ad AISNA rende automaticamente Soci anche di EAAS (European Association for American Studies) e IASA (International American Studies Association). I Soci riceveranno gratuitamente una copia della rivista ufficiale dell’Associazione (RSAJournal) e beneficeranno di una quota di iscrizione agevolata per partecipare al Convegno internazionale biennale da essa organizzato. Riceveranno inoltre le comunicazioni e informazioni diffuse per via telematica dalla Segreteria. Ai Soci AISNA è anche offerta la possibilità di iscriversi al Centro Studi Americani con una quota agevolata.
L’iscrizione all’Associazione si effettua mediante richiesta scritta rivolta al Consiglio Direttivo. Possono essere soci tutti coloro che siano in possesso dei requisiti previsti dall’art. 4, comma a e b senza distinzione di nazionalità, di genere, razza, religione o convinzioni e inclinazioni personali e politiche.
L’aspirante Socio è tenuto ad accettare, nella compilazione della richiesta di ammissione, il contenuto dello Statuto e del regolamento interno, e ad effettuare il pagamento della quota associativa annuale; darà inoltre l’autorizzazione al trattamento dei propri dati personali. La richiesta di ammissione va compilata e spedita via e-mail, unitamente a un Curriculum Vitae da cui si evinca la pertinenza della propria attività con i temi dell’americanistica, e possibilmente una lettera di presentazione da parte di un socio, al Segretario dell’Associazione.
In caso di accettazione, il Consiglio Direttivo comunica l’esito positivo dell’ammissione al nuovo Socio tramite i recapiti forniti. In caso di diniego il Consiglio Direttivo avrà cura di comunicare al candidato escluso, su eventuale richiesta, la motivazione di detto giudizio, che rimane insindacabile.
Il candidato è tenuto entro e non oltre venti giorni dalla comunicazione di accettazione da parte del direttivo a versare l’importo stabilito per la quota associativa; a riempire il modulo online di censimento dei soci; a inviare la dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali in conformità con la normativa sulla privacy. Ottemperati questi obblighi, il nominativo viene incluso nel Libro dei Soci, con tutti i diritti e gli obblighi derivanti dall’associazione.
Il Socio può richiedere la variazione dei dati al Consiglio Direttivo, che provvede ad aggiornare il Libro dei Soci.
Il Libro dei Soci viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.) e del Decreto previsto dalla Legge Comunitaria n. 163/2017 per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dei suddetti, si informa che i dati forniti con la richiesta di ammissione sono raccolti presso AISNA esclusivamente per le finalità associative previste dallo statuto. La fornitura dei dati è necessaria per il perfezionamento della ammissione come socio e il loro mancato conferimento sarà preclusivo della ammissione come socio. I dati raccolti saranno trattati sia su supporto cartaceo sia con l’utilizzo di procedure informatizzate.
Quota d’iscrizione e quota associativa annuale. Modalità di versamento
La quota di iscrizione all’Associazione è fissata dal Direttivo nella somma di €70,00 per coloro che sono strutturati nell’accademia italiana e non, e di €35,00 per tutti i non strutturati, fino al quarantesimo anno di età. Il Consiglio Direttivo ha facoltà di rivedere annualmente l’importo, se ritenuto necessario. La quota sociale è una delle principali forme di autofinanziamento dell’Associazione e non può essere restituita in nessun caso. Le modalità di versamento sono riportate nell’apposita pagina sul sito web dell’Associazione.
La quota associativa annuale è di € 70,00 o 35,00, secondo gli stessi criteri vigenti per la quota di iscrizione. L’ammontare della quota associativa annuale può essere rivisto annualmente dal Consiglio Direttivo. L’iscrizione del socio ha validità annuale (anno solare) ed è automaticamente rinnovata se il socio non comunica l’eventuale recesso entro il 31 maggio. La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i Soci entro il 31 marzo di ogni anno, preferibilmente tramite accredito sul conto corrente dell’Associazione. La quota corrisposta dopo il 31 marzo prevede un aumento del 10% sulla somma dovuta.
Rescissione dell’iscrizione
Ogni associato può disdire la propria iscrizione dall’Associazione in qualsiasi momento. La richiesta di rescissione del proprio tesseramento va comunicata per iscritto tramite raccomandata A/R o con un sistema di posta certificata indirizzati al Presidente in carica, specificando eventualmente le motivazioni della scelta. I Soci che disdicono la loro iscrizione non hanno alcun diritto al rimborso della quota versata.
Riammissione dei Soci decaduti
I Soci decaduti in seguito al mancato pagamento per due anni consecutivi delle quote statutarie (cfr. Statuto, Articolo III, 4) possono fare richiesta di riammissione all’Associazione. In caso di accettazione di tale richiesta da parte del Consiglio Direttivo, possono essere riammessi come Soci attraverso il pagamento di una quota forfettaria di €100,00 (indipendentemente dal numero degli anni di arretrato) oltre alla quota dell’anno in corso. La riammissione potrà essere accettata un’unica volta.
I Soci hanno il diritto di partecipare alle Assemblee e di votare per l’approvazione e le modifiche dello Statuto e del Regolamento, per l’elezione degli Organi Direttivi dell’Associazione e per l’approvazione del rendiconto economico e finanziario, per l’esame del bilancio preventivo e della relazione di previsione sulle attività future. I Soci hanno diritto di partecipare a tutti gli eventi promossi dall’Associazione, nel rispetto delle modalità stabilite dal responsabile della singola iniziativa; di proporre all’approvazione del Direttivo progetti o iniziative compatibili con lo Statuto dell’Associazione; di avere accesso a quote agevolate per l’iscrizione a convegni presso altre associazioni convenzionate con AISNA. Il Socio è Responsabile direttamente per ogni danno recato a cose o persone inerenti all’Associazione e al locale ove hanno luogo le iniziative promosse dall’Associazione.
I soci che, nell’espletamento del lavoro volontario richiesto dal Consiglio Direttivo, hanno sostenuto spese per conto dell’Associazione, hanno diritto al rimborso presentando idonea documentazione delle spese sostenute e preventivamente autorizzate (Cfr. Articolo 9 del presente Regolamento).
Articolo 4. – SEDE E STRUTTURE UTILIZZATE DALL’ASSOCIAZIONE
La sede legale dell’Associazione è il Centro Studi Americani di Roma. L’Associazione può riunirsi in sede diversa dalla sede legale per lo svolgimento delle attività organizzate dall’Associazione stessa.
Articolo 5. – ATTIVITÀ EINIZIATIVE DELL’ASSOCIAZIONE
L’Associazione potrà concedere il proprio patrocinio a iniziative congruenti con i propri fini statutari.
Per ogni attività intrapresa dall’Associazione che richieda un esborso economico il budget di spesa dovrà essere approvato dal Consiglio Direttivo. Alla formazione del budget potranno concorrere fondi messi a disposizione dell’Associazione stessa, da singoli soci o da sponsor esterni all’Associazione. L’eventuale superamento di tale budget di spesa deve essere approvato dal Presidente o, in sua assenza temporanea, dal più anziano dei due Vicepresidenti, qualora non vi siano i tempi utili alla convocazione di un Consiglio Direttivo.
Nell’ambito delle attività promosse dall’Associazione, ogni socio regolarmente iscritto potrà, su base volontaria e previo patrocinio dell’Associazione, contribuire in esclusiva o in collaborazione con altri Soci organizzatori esterni, alla realizzazione dei singoli eventi.
Le modalità di pubblicizzazione da parte dei finanziatori esterni vanno concordate con il Direttivo dell’Associazione.
Articolo 6. – ORGANIZZAZIONE DEL CONVEGNO BIENNALE
L’Associazione organizza un convegno internazionale biennale, in collaborazione con una università italiana ospitante e con il supporto dell’Ambasciata degli Stati Uniti. Tale convegno di norma si svolge a rotazione nel Nord, nel Centro e nel Sud del paese, con l’intenzione di promuovere le finalità dell’Associazione sull’intero territorio nazionale. Il Consiglio Direttivo dell’Associazione è il comitato scientifico del convegno. Esso viene affiancato da almeno un rappresentante della sede locale, che liberamente costituisce il comitato organizzativo locale. La sede ospitante è tenuta a partecipare, attraverso un congruo reperimento fondi, alle spese organizzative del convegno.
Articolo 7. – SEMINARIO DI STUDI ANNUALE
L’Associazione collabora con il Centro Studi Americani e con l’Ambasciata degli Stati Uniti in Italia all’organizzazione del Seminario di Letteratura, Storia e Cultura Americana. Il seminario, a cadenza annuale, si tiene presso il Centro Studi Americani di Roma ed è rivolto principalmente a dottorande/i e laureande/i a livello di Master o di biennio specialistico.
Articolo 8.–RIVISTA DELL’ASSOCIAZIONE (RSAJournal)
RSAJournal è la rivista ufficiale dell’Associazione. Viene pubblicata con cadenza annuale e adotta un criterio di doppio referaggio cieco. Il Direttivo nomina il Direttore Responsabile e i cinque membri della Redazione di RSAJournal che dovrà auspicabilmente rispecchiare le aree disciplinari presenti nell’Associazione. La Redazione resta in carica tre anni. Al suo interno la Redazione designa un Direttore Editoriale e un componente delegato a mantenere i rapporti con il Direttivo e attribuisce eventuali altri incarichi specifici ai membri.
Articolo 9. – SPESE E CONTRIBUTI ALL’ASSOCIAZIONE
L’attività dell’Associazione è prestata in modo spontaneo e senza alcun fine di lucro, avvalendosi in modo determinante e prevalente delle prestazioni personali, volontarie e gratuite dei propri aderenti. Le spese che il Presidente, i membri del Direttivo, e i delegati del medesimo sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Consiglio Direttivo il modulo di rimborso spese con allegate le eventuali fatture intestate all’Associazione e la documentazione necessaria. Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
Articolo 10. – COMUNICAZIONI AI SOCI
L’Associazione ha un sito internet gestito da un webmaster in cui vengono riportate informazioni relative alla sua struttura e alle sue attività, nonché comunicazioni rilevanti per i soci.
La newsletter diramata mediante posta elettronica è il mezzo principale attraverso il quale vengono trasmesse le comunicazioni ai Soci, ed è l’unico strumento attraverso cui viene convocata l’Assemblea annuale. L’inserimento nella mailing list viene effettuato dal Segretario all’atto del pagamento della quota di iscrizione da parte del nuovo socio. Il mantenimento del socio nella mailing list viene annualmente subordinato al pagamento della quota associativa.
Policy per le comunicazioni
La Segreteria ritrasmette messaggi di pertinenza ai diversi ambiti disciplinari dell’Associazione e inerenti alle finalità dell’Associazione.
Articolo 11. — GRADUATE FORUM
Grazie al generoso sostegno dell’Ambasciata degli Stati Uniti in Italia, che ne garantisce le attività, l’AISNA conta su un proprio Graduate Forum composto da studenti di dottorato e master, post-doc, docenti a contratto in università italiane e straniere. Tali membri sono tutti iscritti all’Associazione nel rispetto di quanto stabilito all’Art. 4, comma b. Le attività del Graduate Forum (conferenze, convegni, attività pubblicistica, ecc.) contribuiscono allo sviluppo dell’americanistica italiana, nonché a diffondere e promuovere le attività e gli scopi dell’AISNA.
L’AISNA Graduate Forum ha un proprio sito (https://aisna-graduates.online/) e una propria rivista, JamIt! (https://aisna-graduates.online/jam-it/).
È possibile far parte del Graduate Forum fino a 5 anni dal conseguimento del titolo di dottore di ricerca. Possibili proroghe sono concesse nel caso di maternità oppure di seri e documentabili motivi di salute. Il conseguimento di un posto di ricercatore o professore universitario comporta il decadimento dal Graduate Forum. Il Forum ha un proprio board, coordinato da tre co-chairs ad interim.

References: Articolo 1

Articolo 2

Articolo 3
 Articolo 9

Articolo 4

Articolo 5

Articolo 6

Articolo 7

Articolo 8

Articolo 9

Articolo 10

Articolo 11