Source: https://www.white-ip.com/datenschutzerklaerung-2/
Timestamp: 2020-07-06 10:07:27+00:00

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Datenschutzerklärung › Kanzlei White IP
Im Folgenden informieren wir (nachfolgend „WHITE IP“, „wir“ oder „uns“) Sie gemäß Art. 13 und 14 DGSVO über den Datenschutz, wenn Sie unsere Webseite white-ip.com (nachfolgend „Webseite“) besuchen oder sonst mit uns über digitale Medien in Kontakt treten. Wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen, stellen wir Ihnen zusätzliche Datenschutzinformationen zur Verfügung.
Verantwortlicher ist die White IP Patentanwaltskanzlei, vertreten durch den geschäftsführenden Partner Patentanwalt Dr. Leopold Gruner, George-Bähr-Straße 18, 01069 Dresden, +49 (0) 351 479 373 01, kontakt@white-ip-com.
Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie keinen direkten Kontakt mit WHITE IP aufnehmen (z.B. über eine E-Mail) oder einen Kommentar auf der Webseite hinterlassen, werden keine Informationen verarbeitet, die Ihrer Person unmittelbar zugeordnet werden können.
Durch Zusatzinformationen kann jedoch für einige Daten einen Personenbezug hergestellt werden, weshalb wir diese Daten als sog. pseudonyme Daten behandeln. Hierzu gehören automatisch verarbeitete Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser übermittelt. Diese sind Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners und die Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten werden zur Darstellung der von Ihnen aufgerufenen Webseite verwendet, sodass das vorvertragliche Verhältnis mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist.
Für das Anzeigen der Webseite werden auch sogenannte Cookies genutzt. Das sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser hinterlegt werden. Die verwendeten Cookies haben eine begrenzte Laufzeit und enthalten eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer (sogenannte ID). Mit einem Cookie wird Ihnen die Navigation auf der Webseite ermöglicht und in Ihrem Interesse erleichtert. Zugleich wird auch in einem Cookie gespeichert, ob Ihnen die Informationen über das Nutzen von Cookies angezeigt wurde. Rechtsgrundlage ist daher unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Seitennutzung so angenehm wie möglich zu machen und Sie zugleich angemessen zu informieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Cookies verfallen nachdem ihr Zweck erfüllt ist automatisch. Das Cookie für die Zustimmung zur Cookie-Nutzung erlischt nach 1 Jahr automatisch. Sie können diese Cookies auf Ihrem Endgerät auch selbst aktiv löschen oder in Ihrem Browser einstellen, wann Cookies gelöscht werden sollen.
Für die Präsenz der Webseite verwenden wir Google Fonts der Firma Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) auf der Webseite. Google erfasst dabei die Nutzung von CSS und der verwendeten Fonts und speichert diese Daten sicher. Mehr zur Datenverarbeitung durch Google und weiteren Fragen finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?tid=231549270488.
Die Verwendung der Google Fonts basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse besteht in der für die Webseitenbesucher optimalen Anzeige der Inhalte und dem kostengünstigen Aufbau unserer Webseite durch Nutzung von sog. WordPress Vorlage (sog. Themes). Diese nutzen der Einfachheit halber Google Fonts.
Präsenz in Drittportalen
WHITE IP ist auch auf anderen Portalen wie sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn) präsent („Drittportale“). Das Ziel ist, dass wir unsere Bekanntheit erhöhen und Ihnen auch außerhalb unserer Webseite als Ansprechpartner und Kontakt zur Verfügung stehen. WHITE IP betreibt diese Drittportale jedoch nicht. Vielmehr können wir diese nur im Rahmen der vom jeweiligen Betreiber angebotenen Form und unter Akzeptanz der dort geltenden Nutzungs- und Datenschutzbedingungen nutzen. Mehr zu den Datenschutzbedingungen der Drittportale finden Sie hier:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit das Recht, mit Wirkung für die Zukunft Ihre Einwilligung zu widerrufen. Hierfür müssen Sie in die Einstellungen zu Ihrem jeweiligen Account in dem Drittportal entsprechend anpassen (z.B. mir nicht mehr folgen). Wenn Sie möchten, dass wir Ihre bis dahin erhaltenen Daten nicht mehr für die Zukunft verwende und lösche, kontaktieren Sie uns.
Nehmen Sie per Mail oder Telefon Kontakt mit WHITE IP auf, verarbeitet WHITE IP Ihre Daten soweit, dies erforderlich ist, um Ihre Fragen beantworten zu können. Rechtsgrundlage ist daher ebenfalls der Vertrag bzw. das vorvertragliche Rechtsverhältnis mit Ihnen, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Für die Speicherdauer der Daten gilt das zu 2.a. Gesagte. Die Übermittlung von E-Mails erfolgt gemäß TLS/SSL entsprechend abgesichert. Mails und Mail-Inhalte sind verschlüsselt, wenn dies von Ihnen gewünscht wird.
Schließlich verarbeitet der von WHITE IP beauftragte Hoster und der E-Mail-Provider in Ihrem und WHITE IP‘s Interesse Daten, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der datenverarbeitenden Systeme, d.h. insbesondere die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. WHITE IP‘s berechtigtes Interesse besteht in der Aufrechterhaltung und sicheren Erbringung der Dienstleitungen wie dem Anbieten der Webseite. Die Daten hierfür werden gelöscht, soweit deren Verarbeitung zur Aufrechterhaltung der Sicherheit nicht mehr erforderlich ist.
WHITE IP speichert Informationen zu dessen Kunden und Kontaktpersonen einschließlich der Kommunikation in der Office 365 Cloud Lösung, angeboten von der Microsoft Inc. (US). Mit Nutzung der Office 365 Cloud verfolgt WHITE IP ihr berechtigtes Interesse, kostensparend, effizient, schnell und zugleich arbeiten zu können, da die Datensicherheitsmaßnahmen des spezialisierten Cloud Anbieters wesentlich höher sind, als WHITE IP dies als Einzelunternehmen gewährleisten könnte. Zudem ist WHITE IP durch den Online Zugang zum Datenspeicher ein zeitlich und örtlich ungebundenes Arbeiten möglich. Die Nutzung von Office 365 basiert zudem auf einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (siehe unten, Ziffer 3 und 4). Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Sollten Sie im Rahmen des Vertrags oder der Kommunikation einen anderen Ort der Datenspeicherung wünschen, informieren Sie WHITE IP bitte.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, wenn Sie dem nicht vorher ausdrücklich zustimmen oder es eine andere gesetzliche Erlaubnis oder Pflicht dazu gibt.
Zudem zieht WHITE IP für die Bearbeitung ihrer Buchhaltung und Steuerangelegenheiten einen Steuerberater hinzu. Hierbei verfolgt WHITE IP das berechtigte Interesse, diese Tätigkeiten von einem Experten korrekt ausführen zu lassen, Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO.
Zum Speichern von Unterlagen und für die online Kommunikation hat WHITE IP zudem folgende Kategorien weisungsgebundener Dienstleister beauftragt, im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO weisungsgebunden für WHITE IP tätig zu werden:
Anbieter einer Buchhaltungssoftware
Anbieter zur Bearbeitung insb. Anmeldung und Recherche i.Z.m. gewerblichen Schutzrechten
Sollte die WHITE IP personenbezogene Daten an weitere weisungsgebundene Dienstleister außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder nach den Grundsätzen des sogenannten Privacy Shield sowie auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, können Sie gegen diese Verarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Die personenbezogenen Daten werden nicht mehr verarbeitet, es sei denn, die WHITE IP kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihre weiteren Rechte nach der DSGVO
Neben den oben genannten Rechten auf Widerruf der Einwilligungen und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung stehen Ihnen stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gegenüber der WHITE IP als Verantwortliche gemäß den Vorgaben der DSGVO zu:
Hierzu wenden Sie sich einfach direkt an die WHITE IP per Post oder E-Mail (Kontaktdaten siehe oben).

References: Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6