Source: https://www.superheldin.io/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-07-21 18:54:44+00:00

Document:
Datenschutzerklärung – Superheldin
Datenschutzerklärung der Superheldin GmbH
Nachfolgend erklären wir Ihnen welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer App und unseres Onlineportals erhoben und verarbeitet werden. Wir sind:
Superheldin GmbH,
Email: service@superheldin.io
0151 230 30 988
Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit.a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist
Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst:
Umfang der übertragenen Daten
Wir haben die Speicherung der Daten in einem Logfile deaktiviert, so dass die Daten nach Übermittlung der angeforderten Webseite gelöscht werden.
Diese Daten werden bei unserem Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Grundlage für die Verarbeitung durch unseren Hosting-Anbieter ist Art. 28 Absatz 3 DSGVO.
Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die IP Adressen werden nach Auslieferung der Webseite gelöscht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer verfremdet, sodass eine Zuordnung des zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.
Registrierung und Nutzung des Portals
Auf unserer Internetseite können sie sich für die Nutzung unseres Jobportals anmelden. Bei der Registrierung werden neben Namen und E-Mailadresse auch weitere Adressdaten, sowie allgemeine Informationen zu Ihrer Person, die Sie selbst angeben, erfasst, die bei einer Bewerbung für den Arbeitgeber bzw. Arbeitnehmer relevant sein können. Als Arbeitnehmer können Sie darüber hinaus selbst gestaltete Dokumente hochladen, in denen Sie weitere Angaben zu Ihrer Person machen können. Es kann sein, dass wir Sie auf der Grundlage Ihrer Angaben über den von Ihnen bevorzugten Kommunikationskanal kontaktieren.
Die Daten werden in unserer Datenbank bei einem deutschen Hostinganbieter in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
Die Daten werden, soweit Sie sich für eine Stelle bewerben, an das jeweilige Unternehmen weitergegeben. Soweit Sie dies aktiviert haben, kann ein Unternehmen auch unsere Arbeitnehmerdatenbank durchsuchen und ihre Angaben einsehen. Dies ist standardmäßig aber nicht aktiviert. Als Unternehmen werden die von Ihnen im Profil getätigten Angaben veröffentlicht.
Bei Unternehmen werden außerdem Angaben zur Zahlungsart erhoben, dies kann auch Angaben zu Ihrer Bank oder, falls Sie PayPal als Zahlungsdienstleister nutzen, Angaben hierzu beinhalten. Im Falle von PayPal werden Zahlungsdaten direkt PayPal gesendet.
Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten bei der Registrierung und Anmeldung sowie der Weitergabe an das Unternehmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und c DSGVO, da die Erhebung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient und Sie durch die freiwillige Eingabe der Daten bzw. der Bestätigung zur Durchsuchbarkeit des eigenen Profils zugestimmt haben.
Die Weitergabe und Verarbeitung der Daten durch unseren Hostinganbieter erfolgt auf der Grundlage einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Die Weitergabe der Daten an die Unternehmen bzw. die Arbeitnehmer erfolgt ebenfalls im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Die Unternehmen verarbeiten die Daten als eigene verantwortliche Stelle und werden ihre eigene Datenschutzerklärung vorlegen.
Die E-Mailadresse wird zur Anmeldung an der Plattform verwendet. Außerdem dient sie neben den anderen Adressdaten der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die weiteren Daten dienen der Durchführung von Bewerbungen und der Präsentation der eigenen Person bzw. des eigenen Unternehmens. Vertragsrelevante Daten werden zu buchhalterischen und steuerrechtlichen Zwecken sowie zum Nachweis der Vertragserfüllung aufbewahrt.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Ihre Registrierung in unserem Portal aufrechterhalten. Einzelne Angaben zur Person können jederzeit von Ihnen selbst im Profil geändert oder gelöscht werden. Abrechnungsrelevante Daten sowie Daten, die zum Nachweis der Erfüllung unserer Pflichten notwendig sind, werden darüber hinaus bis zum Ablauf der Archivierungspflichten nach geltendem Steuerrecht bzw. bis zum Ende Verjährungsfrist aufbewahrt.
Wird ein Registrierung durchgeführt, diese aber nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt, werden die angegebene Daten gelöscht. Bestellungen als Unternehmen werden, soweit es im Bestellvorgang zu einem Fehler kommt oder diese nicht abgeschlossen – aber auch nicht abgebrochen – werden für einen Zweitraum von 14 Tagen vorgehalten und danach gelöscht.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen per E-Mail an widerruf@superheldin.io widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit die Daten nicht nach steuerrechtlichen Vorschriften oder zum Nachweis der eigenen Leistung benötigt werden.
Auf der Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie Daten in die Eingabemaske eingeben, werden diese an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Ihr Name, Firma, Ihre E-Mailadresse, ggfs. Ihre Telefonnummer, die Art Ihres Anliegens sowie Ihre individuelle Nachricht an uns. Daneben wird automatisch Datum und Uhrzeit Ihrer Nachricht erfasst.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO in Verbindung mit allgemeinen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: widerruf@superheldin.io erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist und kein sonstiger Grund zur Speicherung gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit sich für einen Newsletter anzumelden, bei dem angemeldete Personen regelmäßig E-Mails von uns mit aktuellen Informationen erhalten. Für die Anmeldung steht eine Eingabemaske auf der Website zur Verfügung. Die Anmeldung erfordert die Eintragung Ihrer E-Mailadresse. Durch Klicken auf den Anmeldebutton werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Darüber hinaus das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung für den Newsletter sowie die verwendete IP-Adresse gespeichert. Bei der Bestätigung der Newsletteranmeldung im Rahmen des sog. Double Opt-In-Verfahrens wird außerdem das Datum und die Uhrzeit zu der Sie den Bestätigungslink für die Newsletteranmeldung anklicken sowie die dabei verwendete IP Adresse gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der direkten Anmeldung für den Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie c DSGVO.
Soweit Sie in den Empfang der Newsletter ausdrücklich eingewilligt haben, löschen bzw. sperren wir die E-Mailadresse für den Versand erst, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten der Bestätigung der Bestellung des Newsletters werden ebenso lange gespeichert.
Sie können der Nutzung der E-Mailadresse für den Newsletterversand jederzeit widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen, ohne dass Ihnen hierbei Kosten entstehen, die über die Gebühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen. Sie können in jeder E-Mail, die im Rahmen des Newsletters an Sie versandt wird durch Anklicken eines dort vorgesehenen Links der Nutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können auch per E-Mail an: widerruf@superheldin.io einer Nutzung für den Newsletterversand mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, der bereitgestellt wird von:
– nachfolgend bezeichnet als „Google“ –
Diese Software erhebt Informationen darüber wie Sie die Webseite nutzen und erstellt daraus verschiedene Statistiken. Zu den erhobenen Nutzungsdaten gehört insbesondere die konkrete Auswahl von Links, die Verweildauer auf einzelnen Seiten und Reihenfolge der Nutzung der Webseite, die Häufigkeit des Seitenaufrufs. Diese Daten werden gemeinsam mit Ihrer IP-Adresse erhoben. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google selbst beschreibt hier https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de seine Datenverarbeitungstätigkeit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Google ist Art. 28 Absatz 3, im Falle einer Auftragsverarbeitung durch die Google LLC in Verbindung mit Art. 45 Absatz 3 DSGVO. Google LLC ist unter dem Privacy Shield Framework zertifiziert und unterliegt daher der Angemessenheitsentscheidung (Durchführungsbeschluss 2016/1250) der EU-Kommission, d.h. das Datenschutzniveau bei dem Dienstleister ist als gleichwertig mit der DSGVO anerkannt, obwohl er seinen Sitz in den USA hat.
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und des Nutzungsverhaltens ihrer Besucher. Bezüglich der Zwecke der Datenerhebung seitens Google wird auf die Datenschutzerklärung von Google verwiesen, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de
Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert. Bezüglich der Dauer einer etwaigen Speicherung von Daten durch Google wird auf die Datenschutzerklärung von Google verwiesen, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de
Die Übertragung der Daten ist für die Einbindung von Google Maps zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit bei uns. Bezüglich des Bestehens einer Widerspruchs und Beseitigungsmöglichkeit gegenüber Google wird auf die Datenschutzerklärung von Google verwiesen, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de sowie die von Google im Rahmen von Google Maps bereitgestellten Hinweise zum Datenschutz, abrufbar unter https://www.google.de/maps

References: Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 45