Source: https://www.tv98-erfurt.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-02-23 15:19:52+00:00

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Datenschutzerklärung – TV98-Erfurt
Freizeitsport in Erfurt
Turnverein 98 Erfurt e.V.
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstüzer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter (Bitpalast) Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Wir, bzw. unser Hostinganbieter (Bitpalast), erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufkläung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Wir verwenden zum Schutz vor Spam und Missbrauch unserer Website sogenannte Sitzungs-Cookies deren Gültigkeit mit dem Ende des Besuches unserer Website (schließen des letzten Browserfensters) ihre Gültigkeit verlieren. Es erfolgt in keiner Weise eine Verbindung von IP-Adresse und Cookies. Ein sogenanntes Tracking (Nutzerverfolgung) über unsere Cookies ist ausdrücklich nicht gewünscht und somit auch über unsere Cookies nicht möglich.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Wir nutzen hierfür ein Zertifikat von lets Encrypt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken lässt automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich, aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken, dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Der Inhalt dieser Datenschutzerklärung wurde unter Zuhilfename von Generatoren folgender Websites erstellt und vom Websiteinhaber angepasst:
Wir danken den genannten für ihre Unterstützung bei der Erstellung dieser Seite.
Die personengebundene Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil es für die Organisation und Durchführung des Mitgliederverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung ist auf unserer Internetseite veröffentlicht und wurde mit dem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:
das Speichern von Mitgliedsdaten
das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zu Mitgliederversammlungen und anderen Veranstaltungen
zu Meldungen zum Sportfachverband zwecks Ausstellung von Spielerpässen und Lizenzen sowie zu Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen
zu Meldungen an den Sportbund zwecks Durchführung von Trainingslagern und Ferienfreizeiten
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben ((Art. 6 Abs.1(e) DS-GVO)). Ein solches berechtigtes Interesse besteht u.a. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen der werden personenbezogene Daten einschließlich Bildmaterial der Teilnehmer im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Erfolge des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Personen dem entgegenstehen.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den o.a. Zwecken, wenn die Mitglieder eingewilligt haben (unterzeichneter Aufnahmeantrag).
Auf der Grundlage der Satzung hat der Vorstand auf seiner Sitzung am 30.05.18 eine Datenschutzrichtlinie beschlossen.
Interne Empfänger von personengebundenen Daten sind die mit der Organisation betrauten Mitgliedern des Vereins, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
Personengebundene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben, z.B. an den Thüringer Turnverband zur Ausstellung des Spielerpasses, an den Landessportbund e.V. und den Stadtsportbund Erfurt e.V. zur Ausstellung von Lizenzen oder zum Zwecke von Ehrungen. Weitergabe an Dritte:
Kategorien personengebundener Daten
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift TTV Spielbetrieb
SSB Ausstellung von Lizenzen
Name, Vorname Presse Öffentlichkeitsarbeit
Bildmaterial aus dem Wettkampfbetrieb Presse Öffentlichkeitsarbeit
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft in der Geschäftsstelle in einem Computer ohne Internetanschluss gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen. Die schriftlichen Aufnahmeanträge werden in einem dafür vorgesehenen gesonderten Ordner aufbewahrt und bei Beendigung der Mitgliedschaft vernichtet.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten ein, indem wir Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.
Wir führen ein Vereinsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesem Zwecke gespeichert. Hierbei handelt sich es um folgende Kategorien personengebundener Daten:
Zugehörigkeit zu einer Mannschaft bzw. Trainingsgruppe
Foto- und Filmaufnahmen der betroffenen Personen ausschließlich aus dem Trainings- und Wettkampfbetrieb
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Art und Umfang schränken wir im Rahmen einer Interessen-abwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betreffenden Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen.
Soweit wir die Verarbeitung der personengebundenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Artikel 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Wenn Sie die Verarbeitung personengebundener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht am Vereinsleben teilhaben können.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6