Source: https://arnsberger-heimatbund.org/datenschutz/
Timestamp: 2018-08-14 10:18:20+00:00

Document:
Arnsberger Heimatbund e.V. | Datenschutz
Link zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten Arnsberger Heimatbund e.V.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Arnsberger Heimatbund geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Der Arnsberger Heimatbund hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Durch den Einsatz von Cookies kann der Arnsberger Heimatbund den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Arnsberger Heimatbund keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen können durch den Arnsberger Heimatbund daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Auf der Internetseite des Arnsberger Heimatbundes wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Der Arnsberger Heimatbund informiert alle Interessierten in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Vereins. Der Newsletter unseres Vereins kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Arnsberger Heimatbund zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an ein Vorstandsmitglied des Heimatbundes wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der Arnsberger Heimatbund angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Verein als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegt unser Verein einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Mitgliedschaft
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung angegebenen personenbezogen Daten auf den EDV-System des Arnsberger Heimatbundes gespeichert und für ausschließlich für satzungsgemäße Verwaltungszwecke verarbeitet und genutzt werden. Die hierbei verwendeten Verarbeitungssysteme beinhalten technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen. Hierzu gehören u.a. automatische Updates des Betriebssystems, aktuelle Virenscanner, regelmäßige Backups und Papieraktenvernichtung mit Shredder.
Verantwortlich für den Datenschutz ist der jeweilige geschäftsführende Vorstand (Datenschutz@arnsberger-heimatbund.de. Zweck der Datenerhebung ist das Führen der Mitgliederkartei, der Einzug des jährlichen Mitgliedbeitrags und die Zusendung der Heimatblätter. Wir erheben in diesem Zusammenhang Daten zur Anschrift (Vorname, Nachname, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort) sowie Daten für die Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN und BIC). Die Speicherdauer der Daten gilt nur für die Dauer der Mitgliedschaft. Bei Beendigung der Mitgliedschaft durch Kündigung oder Tod werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht sich beim geschäftsführenden Vorstand oder per E-Mail (Datenschutz@arnsberger-heimatbund.de) Auskunft oder Berichtigung der Daten zu verlangen. Ein Wunsch auf Löschung der Daten oder ein Widerspruch gegen die Verarbeitung führt zur sofortigen Beendigung der Mitgliedschaft. Telefonische Auskünfte sind nicht möglich da eine Identifizierung der betroffenen Person erforderlich ist.
Beim Ausscheiden oder Wechsel von Funktionsträgern wird sichergestellt, dass sämtliche Mitgliederdaten entweder gelöscht oder an den Nachfolgern bzw. anderen Funktionsträgern im Verein übergeben werden und sich keine Dokumente, Datenträger oder Kopien mehr beim bisherigen Funktionsträger befinden.
Wir sichern Ihnen außerdem zu, dass Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandelt werden und nicht an Stellen außerhalb des Arnsberger Heimatbundes weitergegeben werden.
Heimatblätter – Inhaltsverzeichnisse

References: Art. 89

Art. 6
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