Source: https://bavaria-pflegeheim.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-02-25 06:38:42+00:00

Document:
Datenschutz - Bavaria Senioren- und Pflegeheim
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen wird unter verwaltung(at)bavaria-pflegeheim.de benannt.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten über die nachfolgende Anschrift:
verwaltung@bavaria-pflegeheim.de
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen dringend, E-Mails ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Bei der Übertragung unverschlüsselter Nachrichten bestehen erhebliche Risiken. Senden Sie uns bitte daher keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail.
Die nachfolgenden Informationen dienen dazu, Bewerberinnen und Bewerber über die Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten, sowie über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten zu informieren.
Die Bavaria Senioren- und Pflegeheim GmbH freut sich, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess keine Software oder fremde Dienstleistungen. Ihre Unterlagen, werden, sofern diese elektronisch übermittelt wurden, auf unserem Dateiserver abgelegt und gespeichert. Für den Fall, dass Sie uns die Unterlagen per Post haben zukommen lassen, werden Ihre Unterlagen entsprechend aufbewahrt und nur befugten Personen zugänglich gemacht.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von uns gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern, ggf. mit möglichen Vorgesetzten oder Führungskräften gesichtet und das weitere Vorgehen abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Systemen im Haus verarbeitet und gespeichert.
E-Mail: datenschutz@bavaria-pflegeheim.de
Wir möchten Sie drauf hinweisen, dass wir aus Sicherheitsgründen dringend empfehlen, E-Mails ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Bei der Übertragung unverschlüsselter Nachrichten bestehen erhebliche Risiken. Senden Sie uns bitte daher keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail, sondern nutzen Sie dazu den von uns für die sichere Kommunikation erstellten öffentlichen PGP/GPG-Schlüssel. Diesen finden Sie unter:
https://bavaria-pflegeheim.de/kontakt/
https://bavaria-pflegeheim.de/impressum/
Datenschutzhinweise für Heimbewohner und Interessenten
Die nachfolgenden Informationen dienen dazu, Heimbewohner über die Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten, sowie über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten zu informieren.
Die Bavaria Senioren- und Pflegeheim GmbH freut sich, dass Sie sich für eine Betreuung im Bavaria Senioren- und Pflegeheim entschieden haben. Auf Grund der DSGVO sind wir verpflichtet, Sie über die Erfassung, Speicherung und den Umgang ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Aufnahme und einem Aufenthalt in unserer Einrichtung informieren.
Ø Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Aufnahme in unsere Einrichtung im Zuge des Ausfüllens der Vormerkung zur Verfügung gestellt haben,
Ø wir während ihres Aufenthaltes bei uns im Zuge der Betreuung mitgeteilt bekommen, wie z. B. verschriebene Medikamente, Hinweise zur Pflege, etc.,
Ø wir benötigen, um unsere Leistungen gem. den mit ihnen abgeschlossenen Vertrag erfüllen zu können,
Ø wir benötigen, um unsere Leistungen gegenüber ihnen, der Kranken- und Pflegekassen abrechnen zu können,
ausschließlich dazu, Ihnen die bestmöglichste Betreuung zu ermöglichen, Ihren Aufenthalt bei uns so angenehm wie möglich zu gestalten und unsere Leistungen Ihnen gegenüber verrechnen zu können. Damit uns dies möglich ist, müssen wir auch besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO erheben, speichern und verarbeiten.
Besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten dürfen wir außerdem nur dann verarbeiten, wenn lt. Art. 9 Abs 2 a) die betroffene Person, also Sie, in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke (in unserem Fall, Ihre fachgerechte Betreuung) ausdrücklich eingewilligt haben, oder gem. Art. 9 Abs. 2 h) die Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt.
Wir gehen daher davon aus, dass wir die bei Ihnen erhobenen Daten auf Grund der Bestimmung des Art. 9 Abs. 2 h) erheben, speichern und verarbeiten dürfen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 9 Abs. 2 h) der EU-DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG (neu), Abs. 2 b).
Daten von Heimbewohnerinnen und Heimbewohnern, sowie eventuell zur Verfügung gestellte Kontaktdaten von Angehörigen, werden für die Dauer des Aufenthaltes im Bavaria Senioren- und Pflegeheim und im Falle einer Absage nach spätestens 10 Jahren gelöscht. Dies gilt auch für den Fall, dass eine Heimbewohnerin oder ein Heimbewohner während des Aufenthalts im Bavaria Senioren- und Pflegeheim versterben sollte.
Wir nutzen zur Verwaltung und Dokumentation Ihres Aufenthalts bei uns ein elektronisches Programm, welches wir auf unseren eigenen Systemen betreiben. Der Software-Hersteller des Programms kann bei Bedarf für uns tätig werden und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Um Ihre Gesundheit zu gewährleisten, kann es vorkommen, dass wir Daten an Ihre Pflegeversicherung, ein behandelndes Krankenhaus oder behandelnde Ärzte weitergegeben werden.
Sofern Sie eine Vorsorge-, Betreuungsvollmacht oder eine Patientenverfügung hinterlegt haben, werden wir ihre Daten ggf. an die in der Verfügung oder Vollmacht benannten Personen auf Anfrage weitergeben.
E-Mail: verwaltung@bavaria-pflegeheim.de
Datenschutzhinweise für Angehörige und Betreuer
Die nachfolgenden Informationen dienen dazu, Angehörige und Betreuer von Heimbewohnern über die Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten, sowie über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten zu informieren.
Die Bavaria Senioren- und Pflegeheim GmbH möchte Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Im Zuge einer Aufnahme eines Heimbewohners werden auch Kontaktdaten, wie
von Angehörigen oder Betreuern, genauso wie Bevollmächtige erfasst, damit wir die entsprechenden Personen in Notfällen, bei Kontaktwunsch durch den Heimbewohner oder bei Rückfragen unsererseits kontaktieren können. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zu diesem Zweck.
Ihre Daten wurden uns durch ihre Angehörigen bzw. durch die von ihnen betreute Person, die bei uns im Heim aufgenommen wurden, genannt. Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, dass wir ihre Kontaktdaten speichern, bitten wir Sie dies mit ihrem Angehörigen/ihrer betreuten Person abzustimmen. Für den Fall, dass eine Speicherung nicht erwünscht ist, können wir Sie in Notfällen, bei Fragen zum Heimbewohner oder bei Kontaktwunsch des Heimbewohners nicht kontaktieren.
Aus diesem Grund sind wir der Auffassung, dass die Verarbeitung/Speicherung der oben genannten Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f, in Verbindung mit dem Erwägungsgrund 47 Die DSGVO, rechtmäßig erfolgt.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Aufenthaltes des Angehörigen oder der betreuten Person im Bavaria Senioren- und Pflegeheim nach spätestens 10 Jahren gelöscht. Dies gilt auch für den Fall, dass eine Heimbewohnerin oder ein Heimbewohner während des Aufenthalts im Bavaria Senioren- und Pflegeheim versterben sollte.
Ihre Kontaktdaten werden ausschließlich durch das Bavaria Senioren- und Pflegeheim und deren Mitarbeiter zur Kontaktaufnahme genutzt. Ihre Daten werden nicht an sonstige Dritte weiter gegeben.

References: Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 9
 § 22
 Art. 6