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BOE.es - Documento BOE-A-2019-1134
Documento BOE-A-2019-1134
Resolución de 25 de enero de 2019, de ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P., por la que se publica el Convenio con la Universidad de Alcalá, para prácticas académicas externas para estudiantes de máster.
«BOE» núm. 26, de 30 de enero de 2019, páginas 8250 a 8258 (9 págs.)
BOE-A-2019-1134
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del Convenio, más arriba referido, que ha sido firmado el 24 de enero de 2019 entre ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P., y la Universidad de Alcalá para prácticas académicas externas para estudiantes de Máster.
Madrid, 25 de enero de 2019.–La Consejera Delegada de ICEX España Exportación e Inversiones, María Peña Mateos.
Convenio entre la Universidad de Alcalá (UAH) e ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P., para prácticas académicas externas para estudiantes de Máster
A 24 de enero de 2019.
De una parte, doña Margarita Vallejo Girvés, Vicerrectora de Estudios de Posgrado de la Universidad de Alcalá (UAH), actuando en nombre y representación de esta Universidad, conforme a las competencias que tienen atribuidas por delegación del Rector Magnífico de esta Universidad (Resolución de 19 de marzo de 2018, BOCM número 75, de 28 de marzo de 2018), con domicilio a los efectos del presente Convenio en la plaza de San Diego, s/n, 28801 Alcalá de Henares (Madrid), CIF Q2818018J.
Y de otra parte, doña María Peña Mateos, Consejera Delegada de ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P. (en adelante, ICEX), entidad pública empresarial adscrita al Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a través de la Secretaría de Estado de Comercio, con sede en Madrid, paseo de la Castellana, número 278, y provista de NIF Q2891001F. La señora Peña actúa en nombre y representación de ICEX en virtud de su nombramiento efectuado por Real Decreto 848/2018, de 6 de julio (publicado en BOE número 164, de 7 de julio de 2018), y de las atribuciones que tiene conferidas por delegación del Consejo de Administración de la entidad mediante Resolución de 30 de mayo de 2018 (BOE número 151, de 22 de junio de 2018).
Que, el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, que establece la ordenación de enseñanzas universitarias oficiales, contempla, tanto para los estudios de Grado como para los de Máster, las prácticas externas como formación integrada en los planes de estudios.
Los estudiantes que participen en el programa deberán firmar con ICEX un compromiso con los derechos y obligaciones que tengan atribuidos en virtud del proyecto formativo en el que participen (en lo sucesivo, el compromiso).
El programa tendrá una duración máxima de 750 horas, a desarrollar en dos periodos:
– Un primer periodo común para todos los estudiantes aceptados en el programa, consistente en un curso de formación de un máximo de 50 horas impartido por ICEX-CECO sobre políticas, instrumentos, programas y servicios para la internacionalización de la economía y de la empresa y que previsiblemente se desarrollará en el mes de enero de cada año.
– Un segundo periodo de prácticas académicas externas de hasta 700 horas, a desarrollar en los centros de actuación de ICEX en España previstos en los Estatutos de la entidad, entre los meses de enero a julio de cada año, de acuerdo con los términos de referencia detallados en cada programa de prácticas externas ofrecidas.
Respetando estas características comunes del programa, el lugar, tiempo, y modalidades de las prácticas se fijarán mediante el compromiso a suscribir por el estudiante referido en la estipulación primera.
El estudiante en formación recibirá, a lo largo de la duración efectiva del programa, apoyo económico directo por parte de ICEX.
El apoyo mensual neto que percibirá cada estudiante durante el periodo de prácticas que desarrolle en el ejercicio 2019 será de trescientos euros (300 €), exceptuando la última mensualidad del programa, que se incrementará en trescientos euros (300 €) netos más para aquellos estudiantes que finalicen satisfactoriamente el 31 de julio el periodo de prácticas. Para poder percibir este incremento en la última mensualidad es requisito indispensable que la incorporación del estudiante al programa se haya producido antes del 1 de marzo de 2019.
Para la segunda anualidad del programa, así como, en su caso, para el resto de anualidades que pudieran producirse motivados por las posibles prórrogas al Convenio que pudieran suscribirse, estas cantidades podrán sufrir alguna variación, tanto al alza como a la baja, de conformidad con lo dispuesto en la convocatoria del programa para cada uno de estos ejercicios y atendiendo a la disponibilidad presupuestaria de ICEX.
La Universidad incorporará al estudiante seleccionado en un seguro escolar o en una póliza colectiva de seguro de accidentes y responsabilidad civil que dé cobertura al estudiante durante el período de duración efectiva del programa en caso de accidente del estudiante.
Para beneficiarse del programa, los estudiantes aspirantes deben reunir en el momento de solicitar la participación en el programa los siguientes requisitos:
a) Poseer la nacionalidad de un Estado miembro de la Unión Europea.
b) Haber nacido a partir del 1 de enero de 1990. Esta fecha se irá adaptando al curso académico correspondiente (estudiantes hasta 28 años) a lo largo de las anualidades del programa que se desarrollen bajo el presente Convenio.
c) Encontrarse cursando en la actualidad un Máster, oficial o propio, con la única limitación de que esté adscrito a la Universidad.
d) Dominar la lengua española.
e) Inglés avanzado (preferentemente nivel B2).
f) No padecer enfermedad ni estar afectado por limitación física o psíquica incompatible con el desempeño de las correspondientes funciones de las prácticas en el momento de aceptación de la misma.
g) No haber disfrutado con anterioridad de una beca de prácticas en el programa, ni en ningún otro programa para titulados de similares características gestionado por ICEX.
h) No mantengan ninguna relación contractual con ICEX ni directamente, como profesional, ni indirectamente, como trabajador por cuenta ajena de una empresa contratada por ICEX.
Estos currículos serán a su vez enviados a los solicitantes de los perfiles de ICEX para que seleccionen a los estudiantes, que se ajusten mejor al perfil que necesitan. Posteriormente, ICEX se pondrá en contacto directamente con los candidatos para así iniciar su proceso de selección final.
La participación en el programa no supone la adquisición de más compromisos que los estipulados en el presente Convenio o en el compromiso del estudiante y, en ningún caso, se derivarán obligaciones propias de un contrato laboral, ni su contenido dará lugar a la sustitución de la prestación laboral de puestos de trabajo.
– Realizar la selección entre sus estudiantes, atendiendo a los perfiles solicitados por ICEX.
– Designar un tutor académico por cada estudiante seleccionado para las prácticas.
– Incorporar a los estudiantes en un seguro escolar o en una póliza colectiva de seguro de accidentes y responsabilidad civil que dé cobertura al estudiante durante el periodo de duración efectiva del programa en caso de accidente del estudiante.
Igualmente, la Universidad está facultada para:
– Proponer que los tutores de prácticas designados por ICEX reciban un reconocimiento por la labor realizada.
– Elaborar el plan de formación de un máximo de 50 horas, para el periodo formativo común para todos los estudiantes, según lo indicado en la estipulación segunda anterior.
– Coordinar la comunicación entre los solicitantes de los perfiles y las Universidades, facilitando los contactos y sirviendo de apoyo en la elección de los candidatos.
– Elaborar, junto a los solicitantes de los perfiles, el plan de actividades formativas que transmitirá a la Universidad, en el que se detallará el perfil del estudiante así como las funciones y objetivos de aprendizaje propuestos.
– Cumplir con la legislación en materia de Seguridad Social y en materia de retenciones en relación con las prácticas, de conformidad con la normativa sobre esta materia que se encuentre vigente en el momento de formalizarse cada una.
– Informar al estudiante de la organización y funcionamiento de los centros de actuación de ICEX, así como de la normativa que sea de su interés, especialmente la relativa a seguridad y prevención de riesgos.
– Ejercer las funciones de Secretaría Técnica del programa.
– Realizar el seguimiento y evaluación del resultado del programa con estudiantes, la Universidad y los solicitantes de los perfiles.
– Diseñar, con el apoyo de ICEX, un plan de actividades formativas para el segundo periodo del programa.
– Designar un tutor quien será el que coordinará las actividades formativas y velará por el cumplimiento de los objetivos del plan de actividades formativas previamente establecido. El tutor mantendrá un contacto permanente tanto con el alumno, así como con el tutor designado por la Universidad y la Secretaría Técnica del programa.
– Proporcionar la información complementaria y los medios materiales indispensables que precise el estudiante para la realización de las prácticas y estimular el aprovechamiento del mismo.
– Visar, a la finalización de las prácticas, una Memoria final realizada por el estudiante, que remitirán a la Secretaría Técnica del programa para su traslado al tutor académico de la Universidad.
– Guardar confidencialidad en relación con cualquier información que conozca del estudiante como consecuencia de su actividad como tutor.
– Aprovechar al máximo las posibilidades derivadas de las prácticas formativas que ICEX le ofrezca.
– Conocer y cumplir el proyecto formativo de las prácticas siguiendo las indicaciones de los tutores asignados por los solicitantes de los perfiles bajo la supervisión del tutor académico de la Universidad.
– Respetar los reglamentos y normas de ICEX.
– Mantener contacto con sus tutores y la Universidad, así como los responsables de la Secretaría Técnica del programa.
– Notificar la finalización anticipada en el programa y rescisión de su compromiso con una antelación de al menos diez (10) días hábiles. La finalización solo podrá hacerse efectiva los días 1 o 15 del mes en que tenga lugar.
– Realizar, a la finalización de las prácticas, una Memoria final, que su tutor remitirá a la Secretaría Técnica del programa para su traslado al tutor académico de la Universidad.
– El estudiante se compromete, tanto antes como después de su participación en el programa y con carácter indefinido, a emplear la diligencia exigible para salvaguardar el carácter confidencial de la información propiedad de ICEX a la que hubiera tenido acceso con ocasión de la realización de dichas prácticas.
– El estudiante tiene derecho a disponer del tiempo suficiente para acudir a exámenes, ya sean parciales o finales, tutorías, presentación de trabajos académicos, o por cualquier otro motivo acordado con ICEX y la Universidad.
– La constatación de irregularidades en la documentación presentada o en los datos expuestos en su solicitud.
– El incumplimiento grave de alguna de las obligaciones contraídas por el estudiante.
– La imposibilidad sobrevenida de mantener los compromisos adquiridos.
– El cese de actividades de los solicitantes de los perfiles en el programa o fuerza mayor que impida la realización de alguna de las actividades.
– Mutuo acuerdo o por renuncia expresa del estudiante.
– Por incumplimiento, a juicio de ICEX, de las disposiciones que regulan su funcionamiento y organización interna y, en especial, cualesquiera disposiciones en materia de confidencialidad.
ICEX, con carácter previo a la rescisión anticipada de las prácticas de cualquier estudiante, informará de tal decisión a éste y a la Universidad.
– Seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del programa.
La Comisión podrá reunirse cuantas veces lo solicite cualquiera de las partes, con una antelación mínima de diez (10) días hábiles.
Décima. Modificación del Convenio.
El presente Convenio es susceptible de modificación por acuerdo expreso de las partes que quedará plasmado en documento aparte, denominado adenda, que será firmado por las partes y quedará unido al presente Convenio formando parte del mismo.
Este Convenio se podrá extinguir por el cumplimiento del objeto del mismo o por incurrir en causa de resolución.
– El transcurso del plazo de vigencia del Convenio sin haberse acordado la/s prórroga/s del mismo.
– El incumplimiento grave de su objeto, a instancia de la parte cumplidora. En este caso, se notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla, en el plazo de treinta (30) días naturales, la obligación incumplida. Este requerimiento será comunicado a los miembros de la Comisión. Si transcurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra la concurrencia de la causa de resolución y el Convenio se entenderá resuelto. La resolución del Convenio por esta causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados, de acuerdo con los criterios que se determinen por la Comisión de Seguimiento.
– El acuerdo unánime de las partes.
El cumplimiento y resolución del Convenio tendrá los efectos establecidos en el artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Duodécima. Duración del Convenio.
El presente Convenio estará vigente durante los cursos académicos 2018-2019 y 2019-2020, quedando extinguido una vez concluido dicho periodo.
Con carácter previo al vencimiento del periodo inicial, el Convenio podrá ser objeto de prórrogas anuales, para cada curso académico, hasta un máximo de dos (2). La/s prórroga/s serán formalizadas de forma expresa por las partes.
El Convenio se perfecciona en el momento de su firma y será eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal y publicado en el «Boletín Oficial del Estado» (BOE).
Decimotercera. Protección de datos de carácter personal.
Los datos personales que se recojan derivados del presente Convenio serán tratados e incorporados a los sistemas de gestión de la información de los que, en su caso, las partes firmantes serán responsables a los efectos de llevar a buen fin el presente Convenio, adoptándose las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal proporcionados, que eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, previstas tanto en la normativa vigente a nivel nacional como en el Reglamento General de Protección de Datos europeo (RGPD).
Ambas partes declaran expresamente que conocen quedar obligadas al cumplimiento de la citada normativa, especialmente a lo indicado en relación con el deber de información a los titulares de los datos personales, el deber de secreto y confidencialidad, las medidas de seguridad –entre ellas, las relacionadas con la destrucción o conservación de la información una vez finalizada la vigencia del Convenio hasta un plazo de cinco años–.
Cada una de las partes se compromete a no difundir, ceder o comunicar a otras personas, bajo ningún aspecto, las informaciones a las que haya podido tener acceso durante la vigencia del presente Convenio, pudiendo aplicarlas y usarlas solamente para la finalidad prevista como consecuencia del mismo o para la ejecución de éste, de conformidad con lo preceptuado en la vigente normativa de protección de datos personales nacional y comunitaria. Dicha obligación subsistirá aún cuando finalice la vigencia del citado Convenio.
Por último, las partes informan a los representantes que firman el presente Convenio de que sus datos personales serán incluidos en los sistemas de información responsabilidad de cada una de las partes, cuya finalidad es el mantenimiento de las relaciones contractuales de las mismas, siendo imprescindible para ello que se aporten sus datos identificativos, la capacidad de representación que ostentan y su firma. Asimismo, las partes garantizan cumplir con el deber de información respecto a sus empleados cuyos datos personales sean comunicados entre las partes para el mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica. La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos de los interesados es la necesidad para la celebración y ejecución del presente Convenio.
En todo caso, los afectados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación y portabilidad ante la parte que corresponda a través de comunicación por escrito al domicilio social que consta al comienzo del presente documento, aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente e identificando el derecho que se solicita. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrán interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Cada parte será responsable del tratamiento de datos personales que efectúe. Así, las entidades firmantes del Convenio responderán exclusivamente por las infracciones en las que las mismas hubieren incurrido por incumplimiento de las obligaciones asumidas en el presente Convenio en materia de protección de datos.
Decimocuarta. Confidencialidad.
Los términos del presente Convenio no tendrán carácter confidencial. No obstante, las partes velarán por la necesaria protección de la confidencialidad en el intercambio de información en el marco del presente Convenio.
A los efectos del presente Convenio, tendrá la consideración de información confidencial, toda información relevante que llegue a conocimiento de una de las partes con ocasión de la celebración o ejecución del Convenio, que sea calificada expresamente como confidencial o que pudiera ser considerada como tal por afectar o referirse a la organización, tecnología, proyectos, negocios, productos o servicios de las partes.
En el marco de las conversaciones mantenidas para la consecución de este Convenio y de las acciones que a partir del mismo se decidan, las partes podrán revelarse determinada información relativa a sus actividades y necesaria para la consecución del presente Convenio. Las partes acuerdan que la información que se revelen mutuamente (salvo que sean de dominio público o que ya se conociera por la otra parte por medios legítimos) tendrá la consideración de confidencial, por lo que se comprometen a guardar el más absoluto secreto sobre la misma, sin perjuicio de su revelación cuando ello sea necesario por requerimiento ajustado a Derecho de autoridades judiciales o administrativas competentes.
Los deberes de confidencialidad derivados de lo establecido en el presente Convenio permanecerán durante los cinco años posteriores a la finalización de su periodo de vigencia. Asimismo, ambas partes se comprometen a devolverse o destruir la información confidencial en el momento de extinción del Convenio sin que sea necesario requerimiento previo para ello.
Las partes se comprometen a no copiar, reproducir, ceder información o material facilitado por la otra parte, así como a no permitir a ninguna otra persona física o jurídica la copia o reproducción o divulgación, sea total, parcial o de cualquier forma, de la información o materiales facilitados en cualquier momento, sin la autorización previa de la otra parte manifestada expresamente y por escrito.
Decimoquinta. Normativa aplicable.
Por otra parte, el objeto del presente Convenio se regirá por lo dispuesto en el Real Decreto 592/2014, de 11 de julio, por el que se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios y demás normativa aplicable a este tipo de prácticas.
Decimosexta. Resolución de controversias.
Las controversias que pudieran surgir entre las partes, en el ámbito de este Convenio, serán resueltas de común acuerdo en el seno de la Comisión de Seguimiento mencionada en la estipulación novena anterior. Caso de no ser posible su resolución de forma amistosa, serán competentes los Juzgados y Tribunales del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.
Decimaséptima. Publicidad.
A los efectos exclusivos del presente documento, las partes podrán hacer alusión de forma genérica en sus folletos informativos, documentación promocional, página web y medios equivalentes, a esta colaboración pudiendo utilizar asimismo su denominación o signos distintivos. A tal efecto, las partes podrán utilizar los signos distintivos o denominaciones de ambas conforme a lo antes previsto. En tal caso, la parte interesada deberá informar a la otra parte la forma en que se realizará dicho uso, para que ésta, exprese –por escrito– su consentimiento previo a tal efecto.
En ningún caso se podrán alterar, modificar o desarrollar las denominaciones o signos distintivos objeto de cesión ni utilizarlos de manera o para actividades ajenas a las expresamente autorizadas en el presente Convenio.
Ninguna de las partes podrá ceder a terceros su derecho, parcial o íntegramente, a la utilización de estos signos distintivos objeto del presente Convenio, a menos que reciba una autorización previa, expresa y por escrito de la otra parte.
Las partes se reservan todos los derechos sobre sus signos distintivos y nombres comerciales y, en general, sobre los derechos de propiedad industrial e intelectual. En todo caso, la marca o el logotipo y distintivos de las partes, se utilizarán exclusivamente en la versión que cada una facilite sin que se puedan alterar colores, formas, símbolos o gráficos. Cualquier alteración de los signos anteriormente mencionados supondrá una infracción de los derechos del titular de la marca. El uso de la marca a los efectos del presente Convenio no supone licencia de marca.
Decimoctava. Código ético.
Todos los empleados y personal designados para la ejecución del presente Convenio por cada una de las partes, quedarán obligados por los códigos éticos, de conducta y transparencia que, en su caso, les resulten de aplicación, incluidos los estudiantes del programa, los cuales estarán sujetos al código ético y de conducta de ICEX. A estos efectos, las partes declaran ser los únicos responsables de que todos los empleados y personal designado para la ejecución del presente Convenio sean conscientes de la obligación anteriormente referida, así como declaran ser los únicos responsables de su cumplimiento.
Y para que conste a los efectos oportunos, las partes firman el presente Convenio a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados en el pie de firma, tomándose como fecha de formalización del presente documento la fecha del último firmante.–Por la Universidad de Alcalá (UAH), en Alcalá de Henares, la Vicerrectora de Estudios de Posgrado, Margarita Vallejo Girvés.–Por ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P, en Madrid, la Consejera Delegada, María Peña Mateos.

References: Resolución 
 artículo 48
 Real Decreto 
 Resolución 
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 resolución 
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 artículo 52
 Real Decreto 
 Resolución 
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