Source: https://www.cuni.cz/UK-6880.html
Timestamp: 2018-06-20 22:56:23+00:00

Document:
III. úplné znění Volebního a jednacího řádu Akademického senátu UK (neaktuální) - Univerzita Karlova
III. úplné znění Volebního a jednacího řádu Akademického senátu UK (neaktuální)
III. ÚPLNÉ ZNĚNÍ
ZE DNE 15. ČERVNA 2015
se podle § 9 odst. 1 písm. b) a § 17 odst. 1 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb.,
usnesl na tomto Volebním a jednacím řádu akademického senátu Univerzity Karlovy,
Část I. - Volební řád pro volby do akademického senátu Univerzity Karlovy
Čl. 1 - Vyhlášení voleb
Na fakultě, na níž se podle jejího vnitřního předpisu mohou provést volby do akademického senátu fakulty částečně či úplně elektronicky pomocí počítačové sítě, lze na základě usnesení akademického senátu fakulty provést tímto způsobem i volby do akademického senátu univerzity. Musí být zajištěno splnění podmínek podle zákona o vysokých školách. Usnesení podle předchozí věty musí být spolu s dokumentem o technických podrobnostech organizace, průběhu a zabezpečení takových voleb oznámeno hlavní volební komisi. Případné námitky členů akademické obce fakulty se zasílají akademickému senátu fakulty a hlavní volební komisi. Hlavní volební komise ve lhůtě třiceti dní od doručení usnesení senátu zaujme stanovisko k podmínkám konání voleb. Konat volby elektronicky lze jen se souhlasným stanoviskem hlavní volební komise.
Usnesení o vyhlášení voleb se bezodkladně zveřejňuje na úřední desce univerzity a na úředních deskách dotčených fakult. Údaje podle odstavce 2 musí být zveřejněny na úřední desce fakulty, v případě voleb na dalších součástech univerzity na úřední desce univerzity, nejpozději 21 dnů před prvním dnem voleb.
Čl. 2 - Seznamy
Předseda akademického senátu fakulty vyškrtne ze seznamů podle odstavce 1 osoby, které si zvolily pro účely voleb do akademického senátu univerzity jinou fakultu (čl. 5 odst. 9 statutu univerzity) a vytvoří tak
Ustanovení odstavce 2 se přiměřeně použije i pro osoby, které jsou současně akademickými pracovníky i studenty téže fakulty. Osoba, která si nezvolí, zda bude volební právo vykonávat do akademického senátu univerzity jako akademický pracovník, nebo jako student, ho vykonává jako akademický pracovník.
Čl. 3 - Volební komise
Předsedu, místopředsedu a pět dalších členů hlavní volební komise jmenuje akademický senát univerzity na návrh předsednictva senátu z řad akademické obce univerzity na čtyři roky. Nikdo nemůže být jmenován více než dvakrát za sebou. Každý z členů musí vykonávat volební právo do akademického senátu univerzity na jiné fakultě, nebo na dalších součástech univerzity.
Předsedu a další členy, popřípadě náhradníky za členy dílčí volební komise na fakultě jmenuje a odvolává akademický senát fakulty, jejich počet stanoví s ohledem na počet míst, na nichž se koná hlasování, tak, aby na každém místě byli stále přítomni alespoň dva členové dílčí volební komise. Dílčí volební komisi pro další součásti jmenuje předsednictvo senátu.
V případě, že člen volební komise přijme kandidaturu ve volbách, jeho členství ve volební komisi zaniká. Členství dále zaniká vzdáním se funkce nebo spolu se zánikem členství v akademické obci univerzity. Na uvolněné místo musí být neprodleně jmenován jiný člen.
Čl. 4 - Kandidáti
Nestanoví-li akademický senát fakulty, popřípadě předsednictvo senátu, jinak, musí být písemné návrhy předány pověřeným členům příslušné dílčí volební komise nejpozději jeden týden před prvním dnem voleb. K později podaným návrhům nelze přihlédnout.
Čl. 5 - Kandidátní listiny, hlasovací lístky a další úkony k přípravě voleb
Dílčí volební komise zajistí prostřednictvím děkanátu fakulty, popřípadě rektorátu, vytištění hlasovacích lístků. Údaje na hlasovacím lístku musí být uvedeny tak, aby jednotlivé kandidáty nebylo možno zaměnit. Hlasovací lístek musí být vyhotoven tak, aby hlasování bylo možno provést jednoduše, zpravidla křížkováním či kroužkováním předtištěných jmen.
Čl. 6 - Průběh voleb
Čl. 7 - Výsledky voleb
Čl. 8 - Opakování voleb
Volby se opakují tehdy, došlo-li k pochybení, které mohlo mít vliv na to, kdo byl zvolen. Došlo-li k takovému pochybení, pokud jde o pořadí náhradníků, platí, že náhradníci od místa, kde k pochybení došlo, včetně, nejsou zvoleni.
Opakování voleb z důvodu uvedeného v odstavci 1 se nemůže uskutečnit, pokud již bylo členovi předáno písemné osvědčení.
Pro opakované volby platí přiměřeně ustanovení o volbách.
Čl. 9 - Náhradníci
Člen senátu, který se vzdal mandátu, může v písemném prohlášení o vzdání se mandátu zároveň prohlásit, že hodlá nadále zůstat náhradníkem.
Člen senátu, který byl zvolen jako student a řádně ukončil bakalářský studijní program a přihlásil se na téže fakultě do navazujícího magisterského studijního programu nebo řádně ukončil magisterský studijní program a přihlásil se na téže fakultě do doktorského studijního programu, může písemně prohlásit, že hodlá nadále zůstat náhradníkem. Prohlášení musí být do sedmi dnů ode dne ukončení studia doručeno předsedovi akademického senátu fakulty, který je bezodkladně předloží předsednictvu senátu. V takovém případě bude první náhradník v pořadí povolán do senátu až po zápisu do studia tohoto uchazeče, nebo bude další náhradník v pořadí povolán do senátu po nabytí právní moci rozhodnutí o nepřijetí uchazeče ke studiu, nejdéle však po čtyřech měsících ode dne doručení prohlášení; není-li uchazeč v této lhůtě ke studiu přijat, přestává být náhradníkem.
Čl. 10 - Doplňovací volby
Část II. - Jednací řád akademického senátu univerzity
Čl. 11 - Časový plán zasedání
Čl. 12 - Řádná a mimořádná zasedání
Čl. 13 - Zahájení a řízení jednání
Čl. 14 - Program zasedání
Čl. 15 - Odročení jednání
Čl. 16 - Projednávání jednotlivých bodů programu
Jednotlivé body programu se projednávají zpravidla na základě písemných podkladových materiálů. Tyto materiály předkládá navrhovatel, který žádá o projednání, předsednictvu senátu, a to nejpozději deset dnů přede dnem zasedání akademického senátu univerzity; tato lhůta se nevztahuje na mimořádná zasedání ani na zvláště upravené případy. Písemné podkladové materiály se bezodkladně zpřístupňují členům senátu prostřednictvím neveřejné části internetových stránek univerzity a zasílají se členům senátu společně s oznámením o termínu a místě konání zasedání podle čl. 12 odst. 3. Písemné podkladové materiály lze zasílat elektronickou formou, pokud si člen senátu nevyhradí, že mu mají být všechny nebo některé z nich zasílány ve vytištěné podobě; podrobnosti o elektronické komunikaci musí být k dispozici v kanceláři senátu a zpřístupněny podle předchozí věty. Člen senátu může také písemně požádat, aby mu v elektronické podobě byly zasílány i dokumenty podle čl. 11 a 14. O této žádosti rozhoduje předseda senátu.
Předsednictvo senátu může k jednání přizvat navrhovatele, zpracovatele a další osoby, pokud je to vhodné vzhledem k řádnému projednání věci. Navrhovateli nebo zpracovateli udělí předsedající na začátku projednávání příslušného bodu programu slovo. Osoby, které je nutno k jednání přizvat, jsou uvedeny též v ustanoveních oddílu druhého.
Čl. 17 - Rozprava
Akademický senát univerzity se může usnést na omezení řečnické doby až na dobu tří minut.
Člen senátu má právo na faktickou poznámku, kterou reaguje na průběh rozpravy. Slovo mu bude uděleno ihned, jakmile skončí ten, kdo právě hovoří. Přednesení faktické poznámky nesmí přesáhnout jednu minutu.
Čl. 18 - Usnesení
Čl. 19 - Hlasování
O návrzích se hlasuje v pořadí, v jakém byly předloženy. Jestliže byl podán návrh na stažení bodu z programu zasedání, hlasuje se o něm nejdříve. O doplňovacích a pozměňovacích návrzích se hlasuje před hlasováním o původním návrhu, a to v pořadí opačném, než v jakém byly předloženy. U návrhů formulovaných alternativně se nejprve hlasuje o jednotlivých alternativách a následně o návrhu vzešlém z tohoto hlasování; nejlepší alternativa se zjistí prostou většinou hlasů, v případě rovnosti hlasů se hlasování po stručné doplňující rozpravě k alternativám opakuje; získá-li některá alternativa takový počet hlasů, kterého je zapotřebí k přijetí návrhu, v hlasování se nepokračuje. Pro pozměňovací návrhy se musí vyslovit nadpoloviční většina přítomných, bez ohledu na to, jakého výsledku hlasování je zapotřebí k přijetí původního návrhu.
Je-li hlasování veřejné, hlasuje se zdvižením ruky, popřípadě s pomocí pomůcek, které usnadňují zjistit výsledky hlasování, například pomocí mechanického nebo elektronického hlasovacího zařízení.
Čl. 19a - Jednání a hlasování per rollam
V případech, kdy je předsednictvo senátu oprávněno usnášet se na vyjádřeních senátu, a v otázkách organizace práce senátu může na základě usnesení předsednictva senátu proběhnout posouzení věci a hlasování per rollam.
Usnesení podle odstavce 1, podkladový materiál, znění návrhu a hlasovací formulář se rozešlou členům senátu prostřednictvím uzavřené elektronické konference. V usnesení se uvede lhůta pro posouzení a hlasování, která nesmí být kratší než pět pracovních dní od rozeslání. Požádá-li o to člen senátu, bude mu návrh zaslán i v písemné podobě.
Návrh, o němž bylo hlasováno per rollam, se považuje za schválený, jestliže s ním vyslovila souhlas nadpoloviční většina všech členů senátu. V otázkách organizace práce senátu může předsednictvo senátu, požádá-li o to člen senátu do tří dnů od vyhlášení výsledků hlasování, účinnost takto přijatého usnesení pozastavit a rozhodnout o novém projednání návrhu na nejbližším zasedání senátu.
Tímto způsobem nelze hlasovat o věci, o níž se má rozhodnout tajným hlasováním. Tímto způsobem rovněž nelze hlasovat, projeví-li s tím nejpozději ve lhůtě pro posouzení a hlasování nesouhlas nejméně jedna třetina členů senátu.
Zápis o hlasování per rollam schvaluje senát na svém nejbližším řádném zasedání. Součástí zápisu o hlasování per rollam je jmenný seznam členů senátu s uvedením toho, jak každý z nich hlasoval. Podle čl. 7 odst. 13 věty třetí statutu univerzity se nepostupuje.
Čl. 20 - Zápis a záznamy ze zasedání
Po provedené kontrole se případné opravy zasílají osobám a orgánům uvedených v čl. 11 odst. 2. Zápis se po kontrole zveřejní též prostřednictvím internetových stránek univerzity.
Oddíl druhý - Zvláštní ustanovení
Čl. 21 - Rozhodování o organizaci univerzity
Čl. 22 - Schvalování vnitřních předpisů univerzity
Návrh vnitřního předpisu univerzity (čl. 7 odst. 15 statutu univerzity) se spolu s odůvodněním předkládá v písemné i elektronické formě akademickému senátu univerzity prostřednictvím kanceláře senátu nejméně 5 týdnů před zasedáním senátu, kde má být projednáván; tuto lhůtu může předsednictvo senátu v odůvodněných případech zkrátit až na 3 týdny před zasedáním senátu, v takovém případě může předsednictvo senátu zkrátit i lhůty uvedené v odstavci 2 a 3. Návrh se bezodkladně zveřejňuje prostřednictvím internetových stránek univerzity.
K návrhům vyžádá tajemník senátu prostřednictvím předsedy senátu případná stanoviska akademických senátů fakult, děkanů a ředitelů dalších součástí. K návrhu členů senátu vyžádá stejným způsobem též stanovisko rektora. Lhůtu pro zaslání stanovisek do kanceláře senátu stanoví na 2 týdny před zasedáním senátu. Zaslaná stanoviska se bezodkladně zveřejňují prostřednictvím internetových stránek univerzity.
Pozměňovací návrhy členů senátu je třeba předložit legislativní komisi a rektorovi prostřednictvím kanceláře senátu nejméně 10 dní před zasedáním senátu. Pozdější pozměňovací návrhy nejsou přípustné s výjimkou modifikací návrhů předložených ve lhůtě. Předkladatel návrhu vnitřního předpisu univerzity může svůj návrh v reakci na pozměňovací návrhy nebo na stanoviska součástí modifikovat; pro účely dalšího projednávání se modifikace považuje za pozměňovací návrh. Rektor může uplatnit stanovisko k návrhu či pozměňovacím návrhům členů senátu vůči legislativní komisi nebo přímo na zasedání senátu.
Návrh spolu s podanými pozměňovacími návrhy projedná legislativní komise senátu. Ti, kdož podali své stanovisko, mají právo vystoupit s odůvodněním svých připomínek na schůzi legislativní komise senátu. Souhrn pozměňovacích návrhů je podkladovým materiálem pro jednání senátu podle čl. 16 odst. 1. Podkladovým materiálem pro toto jednání je též stanovisko legislativní komise senátu k pozměňovacím návrhům, které se zveřejní prostřednictvím internetových stránek univerzity nejméně tři dny před zasedáním senátu a je též k dispozici písemně při zahájení zasedání senátu.
Změny vnitřních předpisů univerzity je předkladatel povinen označit jako dílčí nebo komplexní. Předsednictvo senátu může stanovit, že změna označená jako dílčí je s ohledem na svou povahu změnou komplexní. V případě dílčích změn nejsou přípustné pozměňovací návrhy k jiným než přímo dotčeným ustanovením. K návrhu změny vnitřního předpisu univerzity se přikládá úplné znění s vyznačením revizí.
Schválený vnitřní předpis podepisuje předseda senátu spolu s rektorem. Text registrovaného vnitřního předpisu se zveřejňuje prostřednictvím internetových stránek univerzity; informace o tom, jakož i o platnosti a účinnosti vnitřního předpisu, se zveřejňují na úřední desce univerzity. O registraci informuje rektor akademický senát univerzity.
Čl. 23 - Schvalování vnitřních předpisů součástí
Návrh vnitřního předpisu fakulty podepisuje předseda akademického senátu fakulty a děkan; děkan svým podpisem osvědčuje, že byl s návrhem seznámen. Návrh vnitřního předpisu další součásti podepisuje rektor a ředitel; ředitel svým podpisem osvědčuje, že byl s návrhem seznámen. K návrhu se přikládá písemné odůvodnění, v případě změny vnitřního předpisu součásti se k němu přikládá též úplné znění s vyznačením revizí.
Při předkládání návrhů vnitřních předpisů součástí univerzity vycházejí předkladatelé z časového plánu zasedání senátu. Návrh se podává do kanceláře senátu v písemné formě ve třech vyhotoveních a v elektronické formě nejméně 3 týdny před zasedáním senátu, kde má být projednáván. Bezodkladně se postupuje rektorovi a zveřejňuje prostřednictvím internetových stránek univerzity.
Podkladem pro jednání senátu pro schvalování vnitřních předpisů součástí univerzity je zejména stanovisko legislativní komise k návrhu, které je předneseno na zasedání senátu.
Rozhodnutí, jímž vnitřní předpis nebyl schválen, musí být odůvodněno. Jestliže s takovým rozhodnutím nesouhlasí z důvodu odlišného názoru na výklad právních předpisů nebo vnitřních předpisů univerzity akademický senát fakulty, nebo v případě vnitřního předpisu další součásti rektor, může ve lhůtě jednoho měsíce ode dne, kdy bylo rozhodnutí přijato, podat návrh na nové projednání věci. Při novém projednávání se obdobně použijí ustanovení čl. 35.
Schválený vnitřní předpis součásti se opatří schvalovací doložkou, podepsanou předsedou senátu a zašle na příslušnou součást do 14 dnů ode dne schválení. Text schváleného vnitřního předpisu součásti se zveřejní prostřednictvím internetových stránek univerzity.
Čl. 24 - Schvalování rozpočtu
Čl. 25 - Kontrola hospodaření
Čl. 26 - Schvalování dlouhodobého záměru
Čl. 27 - Schvalování výročních zpráv
Čl. 28 - Jednání v souvislosti s hodnocením činnosti
Lhůta pro předložení podkladových materiálů činí 3 týdny přede dnem zasedání senátu.
Čl. 29 - Schvalování návrhu na jmenování a odvolání členů vědecké rady
Součástí podkladového materiálu při jmenování členů vědecké rady univerzity jsou životopisy navrhovaných osob, zejména se zaměřením na jejich vědeckou činnost. Spolu s návrhem je u navrhovaných osob, které nejsou členy akademické obce univerzity, třeba předložit jejich písemný souhlas s jmenováním do funkce.
Čl. 30 - Volba kandidáta na funkci rektora
Čl. 31 - Návrh na odvolání rektora
Čl. 32 - Souhlas s odvoláním děkana
Čl. 33 - Delegace zástupců do Rady vysokých škol
Čl. 34 - Zbavení mandátu člena senátu
Čl. 35 - Výklad vnitřních předpisů univerzity
Čl. 36 - Náprava nesprávných opatření
Čl. 36a - Zrušení nebo pozastavení účinnosti nesprávných opatření součástí na návrh rektora
Čl. 37 - Vyjádření k některým soukromoprávním úkonům
Čl. 38 - Vyjádření k záměru jmenovat prorektora nebo kvestora anebo odvolat prorektora
Čl. 39 - Vyjádření k záměru rektora vydat opatření
Čl. 40 - Odpověď na otázku člena senátu
Oddíl třetí - Orgány akademického senátu univerzity
Čl. 41 - Volba předsedy senátu, místopředsedy a ostatních členů předsednictva senátu
Čl. 42 - Jednání předsednictva senátu
Zápisy ze schůzí předsednictva senátu podepisuje předseda senátu. Zápisy se zveřejňují do sedmi dnů od jednání prostřednictvím internetových stránek univerzity a zasílají se všem členům senátu a rektorovi spolu s pozvánkou na nejbližší zasedání akademického senátu univerzity. Zápisy se ukládají v kanceláři senátu.
Čl. 43 - Zřizování komisí senátu, členství v komisi, volba předsedy
Za člena komise senátu se může přihlásit na zasedání akademického senátu univerzity kterýkoli člen senátu; mimo zasedání akademického senátu může kteréhokoli člena senátu na jeho vlastní žádost jmenovat členem komise senátu předsednictvo senátu. Členství v komisi senátu se lze kdykoli vzdát, vzdání je účinné dnem oznámení předsednictvu senátu; předsednictvo senátu vyzve členy senátu, aby se přihlásili za členy komise, jestliže počet jejích členů z řad členů senátu nedosahuje šesti. Na návrh předsedy komise senátu, nebo alespoň tří členů senátu po vyjádření předsedy komise senátu může předsednictvo senátu jmenovat členem komise senátu i jinou osobu. Funkční období komise senátu je shodné s funkčním obdobím předsednictva senátu.
Čl. 44 - Jednání komisí senátu
Část III. - Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
Čl. 45 - Tajemník senátu
Tajemníka senátu jmenuje předsednictvo senátu z řad členů akademické obce univerzity na dobu, která se shoduje s funkčním obdobím předsednictva senátu. Za tajemníka senátu nelze jmenovat člena předsednictva senátu.
Tajemník senátu se účastní zasedání akademického senátu univerzity, schůzí předsednictva senátu a schůzí komisí senátu a pořizuje z nich zápis, u zasedání akademického senátu univerzity též písemný záznam průběhu jednání.
Tajemník senátu je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce.
Čl. 45a - Tajemníci komisí senátu
Je-li to zapotřebí, může předsednictvo senátu jmenovat z řad členů akademické obce univerzity tajemníky komisí senátu na dobu, která se shoduje s funkčním obdobím komisí. Jejich úkolem je především pomáhat s agendou dané komise senátu a pořizovat zápis z jejích schůzí.
Tajemníky komisí senátu může předseda senátu pověřit plněním některých úkolů tajemníka senátu.
Ustanovení čl. 45 odst. 3 platí obdobně.
Čl. 46 - Uchovávání písemností a dalších záznamů
Čl. 47 - Zajišťování administrativních prací
Čl. 48 - Zvláštní ustanovení
Čl. 49 - Přechodné ustanovení
Čl. 50 - Zrušovací ustanovení
Prof. MUDr. Tomáš Zima, v. r.
Čl. 2 Změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu ze dne 15. června 2015 (třetí změna)
Funkce předsedy a členů hlavní volební komise jmenované podle dosavadního znění čl. 3 odst. 2 zanikají ke dni 15. února 2016. Předsedu hlavní volební komise senát při prvním jmenování jmenuje na čtyři roky a z ostatních jmenovaných losem určí tři, kteří jsou jmenováni na dva roky.
Změna Volebního a jednacího řádu akademického senátu Univerzity Karlovy v Praze (třetí změna) byla schválena Akademickým senátem Univerzity Karlovy v Praze dne 15. května 2015. Tato změna nabyla platnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, registrována byla dne 15. června 2015 a účinnosti nabyla den po nabytí platnosti.

References: § 9
 § 17
 zákona č. 111

Čl. 1

Čl. 2

Čl. 3

Čl. 4

Čl. 5

Čl. 6

Čl. 7

Čl. 8

Čl. 9

Čl. 10

Čl. 11

Čl. 12

Čl. 13

Čl. 14

Čl. 15

Čl. 16
 čl. 12
 čl. 11

Čl. 17

Čl. 18

Čl. 19

Čl. 19
 čl. 7

Čl. 20
 čl. 11

Čl. 21

Čl. 22
 čl. 16

Čl. 23
 čl. 35

Čl. 24

Čl. 25

Čl. 26

Čl. 27

Čl. 28

Čl. 29

Čl. 30

Čl. 31

Čl. 32

Čl. 33

Čl. 34

Čl. 35

Čl. 36

Čl. 36

Čl. 37

Čl. 38

Čl. 39

Čl. 40

Čl. 41

Čl. 42

Čl. 43

Čl. 44

Čl. 45

Čl. 45
 čl. 45

Čl. 46

Čl. 47

Čl. 48

Čl. 49

Čl. 50

Čl. 2
 čl. 3