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Carrera 3ª, entre calles 16 y 17. Teléfonos: Fax: - PDF
Carrera 3ª, entre calles 16 y 17. Teléfonos: Fax:
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Ángeles Vázquez Gil
1 CLASE DE CONTRATO: ALQUILER EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIADORA, IMPRESORA Y SCANNER.) RADICACIÓN: No CONTRATANTE: HOSPITAL SAN JOSE DE AGUADAS E.S.E CONTRATISTA: ALBEIRO JIMÉNEZ GUTIÉRREZ IDENTIFICACIÓN: C.C. Nº , Expedida en Bogotá, Nit: DURACIÓN: Del 1 de Octubre de 2012 al 31 de Diciembre de ============================================================= Entre los suscritos a saber GUILLERMO ALZATE ZULUAGA, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No expedida en Manizales, actuando en su condición de Gerente de la E.S.E HOSPITAL SAN JOSE de AGUADAS, según consta en Resolución de nombramiento número 0268 del 31 de mayo de 2012 y acta de posesión número 020 del 13 de agosto de 2012, emanadas de la Alcaldía Municipal de Aguadas y de la otra ALBEIRO JIMÉNEZ GUTIÉRREZ, que en adelante se denominara EL CONTRATISTA hemos decidido suscribir el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, según las siguientes estipulaciones: 1- ANTECEDENTES PREVIOS A LA CONTRATACIÓN: a)- Que la Empresa Social del Estado Hospital San José de Aguadas, es una entidad de derecho público cuyo objeto es la prestación de servicios de salud, en un esquema de competencia con el sector privado donde hay primacía o el objeto central se desarrolla mediante la compraventa de servicios de salud. b)- Que dentro de la normatividad legal aplicable a la entidad, su sistema presupuestal es de reembolso y/o contraprestación de servicios, esto es, que sus servicios deben ser debidamente costeados por quien los requiere y dentro de los lineamientos del mercado que para el efecto se encuentra determinado en el marco del sistema nacional de seguridad social en salud. c)- Que la Empresa Social del Estado en cumplimiento de lo previsto en el artículo 195 numeral 6 de la ley 100 de 1993, mediante acuerdo de Junta Directiva Nro. 111 del 14 de Septiembre de 2010 expidió el correspondiente manual de procedimientos y protocolos de contratación de derecho privado para esta institución; d)- que el mismo manual previó precisamente estatuir entre otros, EL ALQUILER DE UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIA, IMPRESORAS, SCANNER), que permita el correcto y adecuado manejo de la documentación e)- En concordancia con lo anterior, la entidad elaboró un estudio de conveniencia y oportunidad que evidencia la necesidad de ALQUIRAR EQUIPOS CON TECNOLOGIA DE PUNTA QUE PERMITAN LA EVACUACION DE FOTOCOPIAS, IMPRESIONES Y SCANNER, necesarios, pero ajenos al objeto social del HOSPITAL; f)- El citado documento ha hecho evidente que los servicios que fundamentalmente se requieren, hacen relación EL ALQUILER DE UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIA, IMPRESORAS, SCANNER); g)- Que para los efectos pertinentes de ésta contratación directa, EL HOSPITAL, cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal y ha expedido el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal previo; EL ALQUILER DE UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIA,
2 IMPRESORAS, SCANNER), previas las siguientes consideraciones: 1)- ANTECEDENTES PREVIOS A LA CONTRATACIÓN: a)- Que la E.S.E Hospital San José de Aguadas - Caldas, para los efectos de la contratación se rige por las normas del derecho privado, según expreso mandato del artículo 195 numeral 6 de la Ley 100 de 1993, por lo que en aras de asegurar el cumplimiento de los principios constitucionales relacionados al tenor del artículo 209, especialmente de economía, moralidad, publicidad, transparencia y eficiencia, elaboro el manual de procedimientos de contratación, el cual fue adoptado oficialmente por la Junta Directiva mediante el Acuerdo 111 de Septiembre 14 de 2010 ; b)- Que en dicho acto administrativo se regula la contratación de derecho privado para la entidad, y por tanto, en él se establecieron varias modalidades de contratación o de procesos de contratación, entre las cuales encontramos en el artículo 29 el procedimiento de contratación directa, la cual es procedente en los casos cuya cuantía no supere los 28 SMLMV; c)- Que para los efectos pertinentes de esta contratación, la E.S.E HOSPITAL SAN JOSÉ DE AGUADAS, cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal y ha expedido el respectivo certificado; d)- Que de conformidad con lo antes indicado y la evidente necesidad de contratar EL ALQUILER DE UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIA, IMPRESORAS, SCANNER), requeridos para el buen funcionamiento y operación del Hospital y para el apoyo de las actividades asistenciales y administrativas propias de la competencia institucional, se hace necesaria la suscripción del presente instrumento, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL HOSPITAL, A INSTALAR EN ALQUILER, UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIA, IMPRESORAS, SCANNER), QUE PERMITA LA CORRECTA Y ADECUADA DUPLICACION DE DOCUMENTOS, ASI COMO LA IMPRESIÓN Y SCANNER DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS, MEMORIALES, FORMATOS Y OFICIOS, REQUERIDOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DEL HOSPITAL Y PARA EL APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA COMPETENCIA INSTITUCIONAL DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE AGUADAS. SEGUNDA. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, en desarrollo del objeto contratado se obliga a prestar a favor del HOSPITAL, EL ALQUILER DE UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIA, IMPRESORAS, SCANNER), elemento esencial que permita evacuar tanto las fotocopias, como las impresiones que requiera de manera general el HOSPITAL y de manera especial la Gerencia, Revisoría Fiscal, los Departamentos administrativos, contables y de control interno. TERCERA. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: Pagar cumplidamente los valores por las obligaciones emanadas de este contrato. CUARTA.- VALOR: por cada pagina impresa, el hospital pagara la suma de veinticinco pesos m / c ($25), contando para ello y para todos los efectos fiscales, que el presente contrato de suministro tiene un valor fiscal de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ML. ($ ), sin embargo, el valor real del mismo, será el que resulte del número paginas impresas (fotocopias,
3 impresiones y scanner) requeridos previamente por el Hospital y suministrados por el contratista, y de acuerdo a la propuesta aceptada y anexa al presente contrato. El valor de los suministros mensuales se cancelará previa constancia expedida por el interventor del cumplimiento a satisfacción con el objeto del contrato, y la relación de elementos suministrados y avalados por éste. QUINTA. FORMA DE PAGO: EL HOSPITAL pagará al contratista pagos mensuales, cuyo valor corresponderá al número de elementos suministrados en dicho mes, previa constancia expedida por el Interventor del Contrato donde señalará que el CONTRATISTA cumplió a satisfacción con el objeto de la orden con la relación EL ALQUILER DE UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIA, IMPRESORAS, SCANNER) reconocidos mensuales. SEXTA: TÉRMINO DE EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA ejecutará el objeto del presente durante tres meses (03) contados a partir del 10 de octubre de 2012 al 31 de Diciembre de SEPTIMA. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: Por tratarse de un contrato de EL ALQUILER DE UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL (FOTOCOPIA, IMPRESORAS, SCANNER), no se genera ninguna relación laboral entre el CONTRATISTA Y EL HOSPITAL; y en consecuencia no tendrá derecho a ninguna prestación distinta a la pactada expresamente en la cláusula CUARTA del presente contrato. OCTAVA.- REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: EL HOSPITAL se compromete a reservar la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL DE PESOS ML. ($ ) que será tomada del presupuesto asignado para la Entidad en la vigencia fiscal de 2012 y según certificado de disponibilidad presupuestal previo, el cual se anexa al presente instrumento, NOVENA. CLAUSULAS EXCEPCIONALES: De acuerdo a lo revisto en el inciso 3, numeral 2, del Art. 14 de la Ley 80/93, EL HOSPITAL, podrá declarar la caducidad del presente contrato si se dan las situaciones previstas en el Artículo 18 de dicha Ley. Así mismo EL HOSPITAL podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato, si se dan las circunstancias previstas en los Artículos 15,16 y 17 de la Ley 80/93. DECIMA. CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: LA ESE HOSPITAL SAN JOSÉ DE AGUADAS, por conducto del profesional Universitario supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato de suministro por parte del CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones: 1. Verificar que El CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones descritas en la cláusula segunda del presente contrato. 2. Informar a la Gerencia respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones de la CONTRATISTA. 3. Generar informe de interventoria que incluya certificación de cumplimiento. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada pago que deba realizar EL HOSPITAL. 4. Proyectar el acta de liquidación. 5. Las demás inherentes a la función desempeñada. DECIMA PRIMERA.- CESION. El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente la presente, ni subcontratar servicios objeto de la misma a persona alguna, salvo previa autorización por parte de la Gerencia del Hospital. DECIMA SEGUNDA GARANTIAS: El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la E.S.E.
4 HOSPITAL SAN JOSÉ DE AGUADAS, la garantía única de cumplimiento otorgada a través de una compañía de seguros o entidad bancaria cuya póliza matriz esté debidamente autorizada por la Superintendencia Bancaria y mediante la cual se ampare los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento del contrato en cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al mismo y un año (1) más, contado a partir de su perfeccionamiento. 2. Calidad del equipo entregado por el CONTRATISTA en cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del contrato y un año (1) más contados a partir del perfeccionamiento del presente instrumento. DÉCIMA TERCERA.- MULTAS. EL HOSPITAL, tendrá la facultad de imponerle multas así: 1. Por incumplimiento en los Términos de Legalización del Contrato: Si el CONTRATISTA no allega en los términos establecidos en el contrato los documentos necesarios para la legalización del mismo se causará una multa de (5) salarios mínimos legales diarios vigentes, por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación. 2. Por incumplimiento de las obligaciones de seguridad social Integral: De acuerdo con lo estipulado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el incumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, se causará una multa equivalente a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por cada día calendario transcurrido entre el momento en que el contratista ha incurrido en el incumplimiento y el momento en el que se verifique su cumplimiento. Lo anterior previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Las sumas que se recauden por concepto de la multa, en lo que respecta al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se destinarán a la subcuenta de solidaridad del Fondo de Solidaridad y Garantía. 3. Por no cumplir con las obligaciones contenidas en el contrato, o cumplirlas deficientemente o por fuera del tiempo estipulado: se causará una multa equivalente hasta el uno por mil (1 X 1000) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta cuando estas efectivamente se cumplan. La imposición de la multa atenderá criterios de racionabilidad, proporcionalidad y gravedad de la obligación incumplida. Si pasaren más de treinta (30) calendario, sin que el CONTRATISTA haya cumplido, el CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: El pago o deducción de las multas no exonerará al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones emanadas del contrato. Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin que el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones, el CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las partes acuerdan que en caso de proceder a la aplicación de multas, la entidad lo podrá hacer directamente y el contratista autoriza expresamente la realización del procedimiento establecido en las cláusulas comunes del contrato y el descuento del valor de la multa, de los saldos del contrato por este concepto. DECIMA CUARTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo juramento, el cual se entiende
5 prestado con la aceptación del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad previstas en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80/93, y las previstas en la ley 1150 de DÉCIMA QUINTA.- RÉGIMEN LEGAL Y DOCUMENTOS: Para todos los efectos legales este contrato se rige por lo previsto en el respectivo manual de contratación de la entidad y la demás legislación complementaria y la normatividad civil y comercial aplicable. Hacen parte integral del presente contrato, los siguientes documentos: 1- Estudio de conveniencia y oportunidad. 2- Certificado de disponibilidad presupuestal. 3- Certificado de Registro Presupuestal. 4- Propuesta u ofrecimiento de servicios presentada por el CONTRATISTA. 5- Documento que certifica la existencia de la garantía de que trata la cláusula décima. 6- Certificado de existencia y representación legal y antecedentes judiciales, disciplinarios y de policía con no más de tres meses de expedición. 7- Fotocopia de la Cédula. 8- Certificado de no encontrarse reportado en el Boletín de Responsables Fiscales. 9- Formulario Único de Registro Tributario RUT- DIAN. 10- Hacen igualmente parte de este instrumento, todos los documentos de interventoria e informes sobre la gestión contractual que se produzcan a lo largo del término del contrato. DÉCIMO SEXTA.- LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se realizará de acuerdo a lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de julio 16 de DÉCIMO SEPTIMA.-PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y PUBLICACIÓN: El presente contrato se perfecciona, con la expedición previa del certificado de disponibilidad presupuestal y la subsiguiente suscripción del mismo por las partes, y para su ejecución se requiere del Registro Presupuestal. La aprobación de las pólizas deberá darse a los quince días siguientes al inicio del contrato. No siendo otro el objeto del contrato, y una vez leído y en señal de aceptación, las partes proceden a firmarlo. Dado en Aguadas Caldas, EL Primero (1 ) del mes de octubre de GUILLERMO ALZATE ZULUAGA, No expedida en Manizales Gerente E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE AGUADAS ALBEIRO JIMÉNEZ GUTIÉRREZ CC , expedida en Bogotá Contratista. Enterado del contenido Interventor

References: Resolución 
 artículo 195
 artículo 195
 artículo 209
 artículo 29
 Artículo 18
 artículo 23
 artículo 11