Source: http://aplicaciones.uasb.edu.ec/page/daf711
Timestamp: 2019-04-24 01:16:08+00:00

Document:
3 Enviar correo electrónico a directores de área y jefes de unidades, comunicando que se inicia la elaboración de la proforma presupuestaria para el siguiente año. Director Administrativo Financiero
Correo electrónico de comunicación de inicio de elaboración de proforma presupuestaria
4 Enviar correos electrónicos personalizados a directores de área y jefes de unidades, solicitando información y adjuntando los formularios para cada caso de acuerdo al archivo "00 índice". Oficial de Presupuesto
FPP-001-2018
FPP-002-2018
FPP-003-2018
FPP-004-2018
FPP-005-2018
FPP-006-2018
FPP-007-2018
FPP-008-2018
FPP-010-2018
FPP-011-2018
FPP-012-2018
FPP-014-2018
FPP-015-2018
FPP-016-2018
FPP-017-2018
FPP-018-2018
FPP-019-2018
FPP-020-2018
FPP-021-2018
FPP-023-2018
FPP-024-2018
5 Recibir información por correo electrónico de los directores de área y jefes de unidades. Oficial de Presupuesto
11 Remitir al Director Administrativo Financiero por correo electrónico la proforma presupuestaria para su revisión. Oficial de Presupuesto
13 Enviar mediante memorando la proforma presupuestaria al Rectorado Director Administrativo Financiero
19 Disponer al Oficial de Presupuesto que genere la disponibilidad presupuestaria Director Administrativo Financiero
Memorando de solicitud de disponibilidad presupuestaria
20 Poner sello y sumillar la solicitud de disponibilidad presupuestaria indicando que existe o no disponiblidad presupuestaria Oficial de Presupuesto
21 Devolver el trámite a la Dirección Administrativa Financiera
22 Devolver el trámite al área solicitante y pasar a la actividad 38 Secretaria de la Dirección Administrativa Financiera
23 Elaborar la orden de compra/prestación de servicios Área solicitante
24 Regresar el memorando y orden de compra/prestación de servicios a la Dirección Administrativa Financiera
25 Firmar la orden de compra/prestación de servicios Director Administrativo Financiero
26 Devolver el trámite al área solicitante Secretaria de la Dirección Administrativa Financiera
27 (Subproceso "Manejo de caja chica"), ("Subproceso Adquisición, constatación, depreciación y consumo de bienes, suministros y materiales de oficina") (Subproceso "Adquisición, constatación, depreciación y baja de bienes") Recibir solicitudes de pago autorizadas con la documentación habilitante por la Dirección Administrativa Financiera. (La documentación habilitante puede ser facturas o contratos) Secretaria de la Dirección Administrativa Financiera
Solicitud de Pago Oficio de Pago/Memorando de Pago
28 Autorizar pago Director Administrativo Financiero
29 Elaborar e imprimir el compromiso presupuestario de gasto en el Sistema Contable Olympo en el Módulo de Contabilidad Oficial de Presupuesto
Sistema Contable Olympo
30 Adjuntar el compromiso presupuestario al trámite y entregarlo a Contabilidad Oficial de Presupuesto
Solictud de Pago Oficio de Pago / Memorando de Pago Documentación habilitante Compromiso presupuestario
31 Opción: Reformas realizadas por la DAF Revisar saldos presupuestarios en el Sistema Contable Olympo en el Módulo de Contabilidad Oficial de Presupuesto
33 Imprimir la reforma presupuestaria y archivarla Oficial de Presupuesto
Reforma presupuestaria Sistema Olympo
36 Archivar reforma presupuestaria y resolución de reforma presupuestaria Oficial de Presupuesto
Resolución de reforma presupuestaria
39 Imprimir la reforma presupuestaria y archivarla Oficial de Presupuesto
41 Realizar resolución de reforma al presupuesto con la disponibilidad presupuestaria Oficial de Presupuesto
Resolución de reforma al presupuesto
42 Revisar resolución de reforma al presupuesto con la disponibilidad presupuestaria Director Administrativo Financiero
43 Enviar resolución de reforma al presupuesto con la disponibilidad presupuestaria al Rectorado Secretaria de la Dirección Administrativa Financiera
44 Firmar resolución de reforma al presupuesto con la disponibilidad presupuestaria Rector
45 Recibir y enviar la resolución de reforma al presupuesto al área solicitante con la disponibilidad presupuestaria Secretaria de la Dirección Administrativa Financiera
46 Archivar la resolución de reforma al presupuesto con la disponibilidad presupuestaria Oficial de Presupuesto

References: resolución 

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