Source: https://pluslekaren.sk/gdpr/
Timestamp: 2019-08-17 23:13:28+00:00

Document:
Ochrana osobných údajov | Plus Lekáreň
INFORMÁCIA PRE KLIENTOV SPOLOČNOSTI UNIPHARMA – 1. slovenská lekárnická akciová spoločnosť
Vážení klienti, účastníci spotrebiteľských súťaží,
v súvislosti s novou legislatívou General Data Protection Regulation (GDPR), ktorá je účinná od 25.5.2018, by sme vám touto cestou chceli poskytnúť prehľad o spracovateľských činnostiach, v ktorých sú alebo môžu byť Vaše osobné údaje našou spoločnosťou spracovávané ako aj o Vašich právach ako dotknutých osôb. Určenie toho, aké osobné údaje, v akom rozsahu a akým spôsobom spracúvame, závisí od toho, v akej oblasti rozvíjame obchodnú spoluprácu, od služieb poskytovaných našou spoločnosťou, od situácií, do ktorých sa v rámci obchodnej spolupráce dostávame, prípadne Vašou účasťou na nami organizovanej spotrebiteľskej súťaži. Z toho dôvodu nie všetky nasledovné informácie môžu byť pre Vás relevantné. Chceme Vás však ubezpečiť, že Vaše osobné údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu, a to len v rozsahu nevyhnutnom pre daný účel spracúvania.
Časť I Základné informácie
UNIPHARMA – 1.slovenská lekárnická akciová spoločnosť, so sídlom Opatovská cesta 4, 972 01 Bojnice, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sa, Vložka č.: 272/R, IČO. 31 625 657, tel. kontakt: +421 46 5154 105, e-mail: unipharma@unipharma.sk (ďalej len „UNIPHARMA“) má pri spracúvaní osobných údajov klientov, zástupcu klientov, potencionálnych klientov a iných dotknutých osôb (ďalej len „dotknutá osoba“) postavenie prevádzkovateľa, ktorý určil účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
UNIPHARMA určila zodpovednú osobu, ktorú môžu dotknuté osoby kontaktovať s otázkami týkajúcimi sa spracúvania ich osobných údajov a uplatňovania si svojich práv podľa GDPR, a to telefonicky: +421905 459 382, na emailovej adrese zodpovednaosoba@unipharma.sk alebo osobne.
Časť II Informácie o spracovateľských činnostiach
UNIPHARMA spracúva osobné údaje dotknutých osôb v súvislosti s výkonom svojej činnosti v nasledovných oblastiach:
Spracovateľská činnosť: Zmluvy
Uzatváranie zmlúv súvisiacich s obchodnou činnosťou spoločnosti, uzatváranie zmlúv s fyzickými osobami – nepodnikateľmi
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo zavedenie predzmluvných vzťahov na žiadosť dotknutej osoby a na splnenie nasledovných zákonných povinností:
zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri
zákon č. 191/1950 Zb. Zmenkový a šekový zákon
UNIPHARMA spracúva osobné údaje dotknutých osôb z dôvodu uzatvárania zmluvných vzťahom s Vami ako klientami našej spoločnosti. Osobné údaje dotknutých osôb nachádzajúce sa v zmluvách budú vymazané po 10 rokoch od ukončenia platnosti zmluvy, resp. po vysporiadaní zmluvného vzťahu, po splatení záväzku. V prípade zmeniek sa tieto cenné papiere vracajú vystaviteľovi zmenky po vysporiadaní zmluvného vzťahu.
Príslušný kataster nehnuteľností
obchodní partneri (fyzické osoby poskytujúce ručenie, zakladajúce obchodný podiel, nehnuteľnosti, vystupujúce ako vystaviteľ zmenky, resp. avalista na zmenke) – meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý pobyt
fyzické osoby – nepodnikatelia, s ktorými UNIPHARMA uzatvára najmä kúpne alebo nájomné zmluvy, zmluvy o pôžičke – meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý pobyt
Nevykonáva sa prenos osobných údajov dotknutých osôb do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
S osobnými údajmi dotknutých osôb sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Spracovateľská činnosť: Povolenia klientov
pred dodaním lieku preverenie oprávnenia lekárne zaobchádzať s liekmi vzhľadom na povinnosť dodávať humánny liek alebo veterinárny liek v zmysle § 18 ods. 1 písm. c) a d) zákona o liekoch len držiteľom vybraných povolení na činnosť (na veľkodistribúciu liekov, na poskytovanie lekárenskej starostlivosti v nemocničnej lekárni alebo verejnej lekárni, na poskytovanie odbornej veterinárnej činnosti, na poskytovanie ambulantnej ZS, na poskytovanie záchrannej ZS, povolenia na zaobchádzanie s omamnými a psychotropnými látkami z II. a III. skupiny, povolenie na zaobchádzanie s určenými látkami – prekurzormi)
za účelom preukázania sa v prípade kontroly zo strany ŠUKL oprávnenie dodávať lieky len oprávneným subjektom, ktorí disponujú potrebnými oprávneniami.
Osobné údaje dotknutých osôb budú vymazané v lehote 3 rokov po ukončení spolupráce.
• Štátny ústav na kontrolu liečiv
konatelia spoločnosti, odborní zástupcovia, zodpovední zástupcovia: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý pobyt, štátne občianstvo
Spracovateľská činnosť: Evidencia návštev
Evidencia jednorazového vstupu fyzických osôb do priestorov spoločnosti
Oprávnený záujem – evidencia jednorazového vstupu fyzických osôb je potrebná z dôvodu bezpečnosti, ochrany majetku spoločnosti, života a zdravia zamestnancov.
Osobné údaje dotknutých osôb budú vymazané v lehote 3 rokov od vypísania celej knihy návštev za kalendárny rok.
Meno, priezvisko, titul, číslo občianskeho preukazu, EČV
Spracovateľská činnosť: Správa registratúry
Osobné údaje dotknutých osôb budú vymazané v lehote 10 rokov od dátumu prijatia alebo odoslania pošty.
Bežné osobné údaje fyzických osôb – odosielateľov a prijímateľov korešpondencie v rozsahu titul, meno, priezvisko, adresa
Spracovateľská činnosť: Akcionári spoločnosti UNIPHARMA
vedenie zoznamu akcionárov za účelom zasielania pozvánok na valné zhromaždenie, určenie osôb oprávnených zúčastniť sa valného zhromaždenia a pre prípravu podkladov pre výplatu dividend
Osobné údaje dotknutej osoby získané v súvislosti s vedením zoznamu akcionárov sa uchovávaj 5 rokov po uzavretí spisu, následne sa dáva zoznam do archívu.
• Centrálny depozitár cenných papierov
titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý pobyt, počet akcií, ISIN akcií, číslo účtu – IBAN, výška vyplatených dividend
h. Zdroj spracúvaných osobných údajov:
Osobné údaje, ktoré neboli získané priamo od dotknutej osoby, resp. jej zástupcu pochádzajú z Centrálneho depozitára cenných papierov
Spracovateľská činnosť: Peňažné a nepeňažné plnenia poskytovateľov zdravotnej starostlivosti
podávanie oznámení držiteľa podľa § 43 ods. 17 písm. b) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, o príjemcoch nepeňažného plnenia podľa § 43 ods. 3 písm. o) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
podávanie hlásení NCZI o príjemcoch peňažného alebo nepeňažného plnenia v zmysle § 18 ods. 1 písm. r) zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 362/2011 Z. z. o liekoch
Osobné údaje dotknutej osoby získané v súvislosti s oznámením nežiaducich účinkov humánneho lieku budú vymazané v lehote 10 rokov od zaslania správy Finančnej správe SR a NCZI od získania údajov od dotknutej osoby.
• príslušný správca dane
• NCZI – Národné centrum zdravotníckych informácií
osobné údaje podľa § 43 ods. 17 písm. b) z. č. 595/2003: meno, priezvisko, adresa zdravotníckeho zariadenia, v ktorom fyzická osoba poskytuje ZS alebo vykonáva závislú činnosť zamestnanca, dátum narodenia, daňové identifikačné číslo tejto fyzickej osoby, ak jej bolo pridelené
osobné údaje podľa zákona č. 362/2011 Z. z.: titul, meno, priezvisko, zamestnávateľ (adresa lekárne), výška peňažného alebo nepeňažného plnenia, funkcia
Spracovateľská činnosť: Farmakovigilancia
Oznamovanie podozrenia na nežiaduce účinky humánneho lieku
§ 18 ods. 1 písm. j) zákon č. 362/2011 Z. z. o liekoch
Osobné údaje dotknutej osoby získané v súvislosti s oznámením nežiaducich účinkov humánneho lieku budú vymazané v lehote 5 rokov od získania údajov od dotknutej osoby.
• Štátny ústav na kontrolu liečiv (ŠUKL)
• Zmluvní partneri – držitelia registrácie humánneho lieku
Údaje o pacientovi – iniciály, dátum narodenia alebo vek, pohlavie a údaje o nežiaducej reakcii na užívaný liek
Spracovateľská činnosť: Poskytovanie zdravotnej starostlivosti
Poskytovanie zdravotnej starostlivosti pacientom, poskytovanie pracovnej zdravotnej služby
zákon č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, č. 577/2004 Z. z. o rozsahu uhrádzanej zdravotnej starostlivosti, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zákon č. 579/2004 Z. z. o záchrannej zdravotnej službe, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach, zákon č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme, zákon č. 362/2011 o liekoch
UNIPHARMA spracúva osobné údaje pacientov z dôvodu poskytovania zdravotnej starostlivosti. Osobné údaje pacienta nachádzajúce sa v zdravotnej dokumentácii alebo v záznamoch Röntgenologického pracoviska budú vymazané 20 rokov po smrti pacienta (všeobecný lekár) alebo po uplynutí 20 rokov od dátumu posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti (špecialista).
• zdravotná poisťovňa pacienta
• Úrad na dohľad nad zdravotnou starostlivosťou
• Osoby uvedené v § 24 ods. 4 a § 25 ods. 1 zákona č. 576/2004 Z. z.
Diagnózy pacientov, titul, meno, priezvisko, adresa, rodné číslo, dátum a miesto narodenia pacienta, osobné údaje zákonného zástupcu maloletého pacienta za účelom poskytovania zdravotnej starostlivosti pacientov, zdravotná poisťovňa, výkon a jeho typ, nález a odporúčanie podľa diagnózy v dokumentácii – bodovanie zdravotných výkonov za ambulancie na zdravotné poisťovne v prevádzke uniKLINIKA Prievidza a uniCENTRUM Bojnice.
Spracovateľská činnosť: Whistleblowing – Oznamovanie protispoločenskej činnosti
zber, prešetrovanie podnetov a prijímanie opatrení podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti
Osobné údaje dotknutej osoby – podávateľov podnetu na závažnú protispoločenskú činnosť a fyzických osôb, ktoré sú prešetrované podľa zákona č. 307/2014, budú vymazané v lehote 3 rokov od dňa doručenia podnetu.
meno, priezvisko, adresa podávateľa podnetu a ďalšie údaje nevyhnutné na prešetrenie podnetu, osobné údaje fyzickej osoby, voči ktorej je podnet zameraný
Spracovateľská činnosť: Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
Plnenie povinnosti zamestnávateľa v starostlivosti o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci vo vzťahu k osobám, ktoré sa s vedomím zamestnávateľa zdržiavajú na našich pracoviskách
Osobné údaje dotknutých osôb – obchodných partnerov, návštev, kontrolných orgánov a študentov budú vymazané v lehote 5 rokov od uskutočnenia návštevy.
• kontrolné orgány – inšpektoráty práce
meno, priezvisko, dátum poučenia o BOZP, dôvod návštevy, podpis
Spracovateľská činnosť: Časopis Lekárnik
tvorba a publikovanie odborno-informačného mesačníka pre lekárnikov časopis “Lekárnik”
§ 78 ods. 2 zákona č. 18/2018 (bez súhlasu), tlačový zákon č. 167/2008
Osobné údaje dotknutých osôb budú vymazané bezodkladne z PC, diktafónu a USB po vytlačení finálneho znenia časopisu. Finálny časopis je trvalo archivovaný.
meno, priezvisko, titul, fotografia dotknutej osoby, obrazový záznam s dotknutou osobu, dátum narodenia, dátum úmrtia, údaje o zamestnávateľovi, a iné osobné údaje pre potreby informovania verejnosti, hlasový záznam
Spracovateľská činnosť: Obrazové a zvukové záznamy z akcií UNIPHARMY
tvorba fotoalbumov a videozáznamov z akcií UNIPHARMY s cieľom propagácie spoločnosti a zaznamenávanie histórie spoločnosti
§ 78 ods. 2 zákona č. 18/2018 (bez súhlasu), oprávnený záujem
Osobné údaje dotknutých osôb majú trvalú archívnu hodnotu.
Sprostredkovateľ: fotograf, kameraman
Fotografia dotknutej osoby, obrazový a hlasový záznam
Spracovateľská činnosť: Marketing
podpora predaja – zasielanie marketingových ponúk, newsletter, informácií o produktoch a novinkách, získavanie klientov pre zvyšovanie obchodného obratu a podielu na trhu
Osobné údaje dotknutých osôb budú vymazané po uplynutí 5 rokov od poskytnutia súhlasu.
e-mailová adresa klientov
Spracovateľská činnosť: Spotrebiteľské súťaže, pre ktoré neexistuje osobitný štatút
realizácia spotrebiteľských súťaží (účasť účastníkov v súťaži, vyhodnotenie a spracovanie splnenia podmienok a výsledkov súťaže, identifikovanie výhercu a odovzdanie výhry výhercovi) a po skončení súťaže ich nevyhnutná archivácia pre účely splnenia zákonných povinností vyplývajúcich najmä z daňových a účtovných predpisov, na účely preukázania súladu plnenia našich povinností voči Úradu na ochranu osobných údajov, ako aj pre účely ochrany práv a uplatňovania prípadných nárokov súvisiacich so spotrebiteľskou súťažou, a to po nevyhnutnú dobu.
Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie práv a povinností vedúcich k naplneniu verejného prísľubu – súťaže
Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností po skončení súťaže
Osobné údaje dotknutých osôb budú spracovávané po dobu nevyhnutne potrebnú na vyhodnotenie súťaže odovzdanie výhry výhercovi a po skončení súťaže budú archivované pre účely splnenia zákonných povinností vyplývajúcich z daňových a účtovných predpisov po dobu stanovenú jednotlivými právnymi predpismi, a na účely preukázania plnenia našich povinností voči Úradu na ochranu osobných údajov v nevyhnutnom rozsahu, najviac 3 rokov od skončenia zmluvného vzťahu.
Verejnosť v prípade zverejnenia výhercov súťaže
Meno, priezvisko, adresa bydliska, telefónne číslo, e-mail
S osobnými údajmi dotknutých osôb sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie
Časť III Poučenie o právach dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba, ktorej osobné údaje UNIPHARMA spracúva, máte nasledovné práva:
S Vaším podnetom alebo sťažnosťou ohľadom spracúvania osobných údajov sa môžete obrátiť na dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
tel. č.: +421/2/3231 3220 web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Kontaktné údaje pre uplatnenie práv dotknutej osoby:
Jednotlivé práva uvedené v tejto časti si môžete uplatniť telefonicky na linke +421 46 5154 105, poslaním e-mail žiadosti na adresu zodpovednaosoba@unipharma.sk alebo písomnou žiadosťou zaslanou na adresu sídla prevádzkovateľa.
Dňa 25.5.2018

References: § 18
 § 43
 § 43
 § 18
 § 43

§ 18
 § 24
 § 25

§ 78

§ 78

Čl. 6

Čl. 6