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Timestamp: 2018-08-16 21:40:34+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 1627 DE 2003
RESOLUCIÓN 1627 DE 09 DE SEPTIEMBRE DE 2003
CONTENIDO:COMITÉ DE CALIDAD EN EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. SE CREA, SE CONFORMA Y SE LE SEÑALAN SUS FUNCIONES.
RESOLUCIÓN 1627 DE 2003
“Por la cual se crea, conforma y reglamenta el Comité de Calidad en el Ministerio de Hacienda y Crédito Público”.
(Nota: Véase Resolución 3036 de 2006 artículos 1°,artículo 2°,artículo 3° y artículo 4° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
Que la Ley 812 de 2003, mediante la cual se aprueba el plan nacional de desarrollo 2003-2006, establece en el numeral 6º, literal b) del artículo 8º que con el fin de mejorar la competitividad de las entidades públicas, estas adoptarán sistemas de calidad total y eficiencia administrativa, buscando en lo posible la certificación de calidad ISO;
Que de conformidad con lo establecido en el numeral 4º del artículo 1º del Decreto 1115 de 2002, le compete a la oficina asesora de planeación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público diseñar metodologías para elaborar y/o actualizar los manuales de procesos y procedimientos de cada una de las direcciones del Ministerio y coordinar su elaboración, desarrollo e implementación;
Que el Ministro de Hacienda y Crédito Público, tiene como propósito generar la excelencia en el cumplimiento de la misión institucional y el de vincular a los funcionarios de la entidad en el cumplimiento de metas globales;
Que el Ministro de Hacienda y Crédito Público, para lograr dicho propósito y consciente de la importancia de generar, desarrollar e implementar un sistema interno de calidad que asegure la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes del ministerio, ha dispuesto adoptar la norma técnica colombiana de calidad,
ART. 1º—Creación del comité. Crear el comité de calidad, que se encargará de la definición de los lineamientos comunes del sistema de gestión de calidad en el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, como una herramienta de mejoramiento continuo, que brinde confiabilidad a los clientes externos e internos sobre los servicios ofrecidos; de liderar la estrategia de gerencia de calidad; ofreciendo la infraestructura necesaria y la planeación de su puesta en marcha, comprometiendo a toda la entidad y los recursos necesarios para ello, mediante el seguimiento y evaluación del proceso y sus resultados a fin de identificar oportunidades de mejoramiento.
ART. 2º—(Modificado).* Conformación del comité de calidad. El comité de calidad estará integrado por:
• Viceministro General de Hacienda y Crédito Público, quien lo presidirá y será el representante de la dirección.
• Jefe de la oficina asesora de planeación, quien actuará como director del proyecto para la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad del ministerio.
• Viceministro técnico y secretario general.
• Directores y jefes de oficina de las áreas asociadas tanto a los procesos misionales como a los transversales y de control.
*(Nota: Modificado por la Resolución 3036 de 2006 artículo 5º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 3º—Funciones del comité de calidad. Son funciones del comité de calidad las siguientes:
• Apoyar y asesorar al Ministro de Hacienda y Crédito Público en la formulación de la política de calidad de la entidad.
• Establecer los objetivos y estrategias necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión de calidad en el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
• Fomentar la adopción de un enfoque de gestión basado en procesos y procurar su implementación en el ministerio.
• Procurar por que existan los recursos necesarios para el desarrollo y continuidad del sistema de gestión de calidad.
• Garantizar el compromiso de la alta dirección del Ministerio de Hacienda y Crédito Público en la planeación, implementación y mejoramiento del sistema de gestión de calidad.
• Aprobar la documentación que surja en el desarrollo del sistema de gestión de calidad en la entidad y realizar la gestión necesaria para su divulgación y aplicación.
• Definir estrategias y mecanismos que propicien, en los funcionarios, la interiorización de la filosofía intrínseca del sistema de gestión basado en calidad.
• Crear el equipo técnico de calidad como soporte para el adecuado desarrollo de las actividades relacionadas con la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y con base en los perfiles establecidos por el director del proyecto, establecer los integrantes y las principales funciones.
• Las demás funciones que le asigne el Ministro de Hacienda y Crédito Público, relacionadas con el sistema de gestión de calidad en la entidad.
ART. 4º—(Modificado).* Reuniones del comité de calidad. El comité de calidad deberá reunirse cuando el Viceministro General de Hacienda y Crédito Público lo considere necesario o por solicitud del director del proyecto. Todo lo tratado en las sesiones del comité de calidad constará en actas.
A las reuniones del comité de calidad podrán asistir, con voz pero sin voto, otros funcionarios del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, invitados de otras entidades y particulares cuando el comité de calidad lo considere conveniente.
*(Nota: Modificado por la Resolución 3036 de 2006 artículo 6º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 5º—Funciones del director del proyecto. Además de las funciones que le pueda establecer el comité de calidad, el director del proyecto deberá adelantar lo siguiente:
• Definir el sistema de gestión de calidad aplicable en el Ministerio de Hacienda, presentarlo al comité para su aprobación y dirigir su implementación y mantenimiento.
• Asegurar el establecimiento, implementación y mantenimiento de los procesos necesarios para el sistema de gestión de calidad y velar por la documentación necesaria para demostrar su aplicación.
• Informar al comité de calidad sobre el desempeño del sistema de gestión de calidad y de cualquier necesidad de mejoramiento.
• Efectuar la gerencia integral para garantizar el éxito del proyecto y la aplicación del sistema de gestión de calidad propio de la entidad.
• Establecer el perfil y requisitos de los miembros del equipo técnico de calidad necesario para la adecuada implementación y mejoramiento del sistema de gestión de calidad en la entidad.
• Dar apoyo técnico en la definición de la política para el sistema de gestión de calidad.
• Formular recomendaciones, asesoramiento y apoyo a la entidad para lograr la certificación del sistema de gestión de calidad y su continua renovación.
• Consolidar y preparar la información necesaria para que el comité de calidad realice la revisión del sistema de gestión de calidad.
• Interactuar permanentemente con las instancias necesarias para la adecuada implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
• Liderar, interactuar y dar pautas para la creación y funcionamiento del equipo técnico de calidad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
• Procurar que todos los procesos y procedimientos diseñados por la entidad estén alineados con los propósitos y objetivos del sistema de gestión de calidad.
• Elaborar las actas de las reuniones del comité de calidad.
• Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la entidad.
• Apoyar el diseño y la implementación de mecanismos que permitan la medición de la satisfacción de los clientes, así como emprender acciones al respecto.
• Las demás funciones que le asigne el comité, relacionadas con el sistema de gestión de calidad en la entidad.
Dada en Bogotá, D.C., a 9 de septiembre de 2003.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

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 artículo 4
 artículo 8
 artículo 1
 Resolución 
 artículo 5
 Resolución 
 artículo 6