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Timestamp: 2018-10-20 09:08:58+00:00

Document:
Data services in Coblenz | Public tender in Germany | Oppex.com
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Coblenz Germany — Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Published June 8, 2016 — Deadline July 7, 2016 (2 years ago)
Deutschland-Koblenz: Datendienste
2016/S 109-195456
Weitere Auskünfte erteilen: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Internet-Adresse: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal/
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) E1.1 Angebotssammelstelle
16 – Unterstützung der Services „Lotus Notes Infrastruktur“.
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bonn, Strausberg.
NUTS-Code DEA22,DE413
Ausschreibungsgegenstand ist die Unterstützung beim Betrieb der Lotus Notes Infrastruktur.
Der Kommunikationsverbund Lotus Notes Bundeswehr (KVLNBw) ist eine auf Lotus Notes basierende zentrale Messaging- und Groupware-Lösung und damit ein wesentlicher Bestandteil der Bürokommunikation in der Bundeswehr. Über den KVLNBw erfolgt der Informationsaustausch innerhalb der Bundeswehr sowie zwischen Bundeswehr und externen Partnern (z. B. Verteidigung, Industrie, öffentliche Einrichtungen). Der KVLNBw umfasst insgesamt mehr als 200 000 Mailbriefkästen sowie mehr als 4 000 Applikationen. Die BWI Systeme stellt die Serverinfrastruktur zentral und geo-redundant in zwei Rechenzentren bereit und ist für den Betrieb der Server verantwortlich und betreibt damit für die Bundeswehr eine der größten Lotus-Notes-Infrastrukturen europaweit.
Zum Betrieb dieser Infrastruktur werden:
— System Administration (Los 1),
— Administration der Domino-Server (Los 2),
— Entwicklung der Domino-Umgebung (Los 3),
— Technische Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung (Los 4),
— Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung (Los 5)
Der Auftragnehmer erbringt Leistungen der Systemadministration im Rahmen der Betriebsleistungen. Zu seinen Leistungen gehören Veränderungen im Rahmen des Change-Managements nach ITIL.
Weitere Hinweise zu Los 1 in Anhang B (1).
Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehört die Administration der Domino-Server. Zu seinen Leistungen gehören Veränderungen im Rahmen des Change-Managements nach ITIL Zu den Leistungen gehört ferner die
Beratung bei der Definition von Domino-Services, sowie die Analyse von Fehlerbildern und die Erarbeitung von Problemlösungen.
Weitere Hinweise zu Los 2 in Anhang B (2).
Der Auftragnehmer entwickelt Services und Applikationen im Rahmen der Architekturvorgaben und der vorgegebenen Lösungsbeschreibungen. Zu seinen Aufgaben gehört die Beratung des Auftraggebers zu den
Auswirkungen bei Anpassung im KVLNBw bei der Abbildung der Serviceprozesse, bei der Definition von Entwicklungspaketen und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Der Auftragnehmer programmiert
und implementiert Entwicklungspakete als Individualsoftware. Des Weiteren passt er Standardsoftware, unter anderem auf Quellcodeebene, an. Dabei kommen neben Lotus Notes Formelsprache und Lotus Script
mittlerweile auch Java Script und Java zu einem gewichtigen Anteil zum Einsatz.
Weitere Hinweise zu Los 3 in Anhang B (3).
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen die Analyse, Prüfung von Anforderungen und Erstellung von Architekturvorgaben bzw. Lösungsbeschreibungen. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vor der Umsetzung über die Auswirkungen seiner Programmiertätigkeit auf die bestehende IT-Architektur und den ITBetrieb, insbesondere im Hinblick auf die Abbildung der Prozesse, bei der Definition von Entwicklungspaketen, bei der Umsetzung von Architekturvorgaben und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
Weitere Hinweise zu Los 4 in Anhang B (4)
Der Auftragnehmer analysiert und prüft Anforderungen und erstellt dazu Umsetzungsvorgaben bzw. Lösungsbeschreibungen für neue Services. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vor der Umsetzung über die Auswirkungen seiner Programmiertätigkeit auf die bestehende IT-Architektur und den IT-Betrieb. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Definition von Entwicklungspaketen, die Vorbereitung der Implementierung und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehört die Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung im Bezug auf die bestehende Infrastruktur und Systemlandschaft des KVLNBw.
Weitere Hinweise zu Los 5 in Anhang B (5).
Beginn 28.12.2016. Abschluss 27.12.2018
Los-Nr: 1 Bezeichnung: System Administration
Vgl. Abschnitt II.1.5).
Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden Leistungen für die Vertragslaufzeit auf einen
Gesamtbedarf von ca. 880 Personentagen pro Jahr.
Los-Nr: 2 Bezeichnung: Administration der Domino-Server
Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden Leistungen für die Vertragslaufzeit auf einen Gesamtbedarf von ca. 3 840 Personentagen pro Jahr.
Los-Nr: 3 Bezeichnung: Entwicklung der Domino-Umgebung
Gesamtbedarf von ca. 3 840 Personentagen pro Jahr.
Los-Nr: 4 Bezeichnung: Technische Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung
Los-Nr: 5 Bezeichnung: Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der
Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar
Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge
Das einzusetzende Personal muss bis Abgabe des Teilnahmeantrags eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS (Verschlusssache) besitzen und bis zum Beginn der Auftragsausführung eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 Sabotageschutz) erfolgreich abgeschlossen haben.
Nachweis: Eigenerklärung, in der der Bewerber die Bereitschaft zu diesem Vorgehen erklärt.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber/ jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die im Folgenden unter a) – e) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber/ das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123,124 GWB;
c) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft beiAufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB, § 7 VSVgV;
d) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister;
e) Eigenerklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 und Ü2 Sabotageschutz.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Benennt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmeantrag einen Unterauftragnehmer, der die Leistungen (teilweise) erbringt, muss der Unterauftragnehmer folgende Unterlagen / Nachweise einreichen. Die Unterauftragnehmer sollen für die im Folgenden unter a) – g) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ sowie die Formulare „Unterauftragnehmerleistungen“ und „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“
verwenden. Die Formblätter sind abrufbar unter:
d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123,124 GWB;
e) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3GWB, § 7 VSVgV;
f) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister;
g) Eigenerklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 und Ü2 Sabotageschutz.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand
vergleichbar sind;
Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum
Nachweis der Eignung beruft:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers;
b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem
vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung
(Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Aufstellung über die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu
vergebenden Projekt vergleichbar sind, insbesondere hinsichtlich Erfahrung von mindestens 3 Jahren als Dienstleister in einer vergleichbaren ausgelagerten IT-Infrastruktur an mehreren Standorten, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und EMail-Adresse Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur
technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum
Nachweis der Eignung beruft: Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die mit
dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Auftraggeber bildet eine Rangliste nach Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt.
Y/HFP/00016/G9016
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen:
„Nicht öffnen – EU Teilnahmewettbewerb
Bearbeitungsnummer Y/VHFP/00016/G9016 Los ...“.
Zusätzlich ist eine Kopie des Teilnahmeantrage über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal auf die Vergabeplattform zu laden. Die Übermittlung des Teilnahmeantrags auf der Plattform ersetzt nicht die schriftliche Fassung. Sie ist unverändert und fristgerecht bei der unter Anhang A III) genannte Kontaktstelle einzureichen. Die Kopie dient lediglich der Verwaltungsvereinfachung und ist unverbindlich. Es handelt sich dabei auch nicht um eine Voraussetzung, die zum Ausschluss führt, wenn die Kopie nicht oder nicht rechtzeitig auf der Plattform hinterlegt wird. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutscheevergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden.
Ausschließlich per Fax oder ausschließlich elektronisch eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Bewerberfragen sind ausschließlich über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal an den Auftraggeber zu richten. Fragen, die auf anderem Wege, beispielsweise per E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. zu II.1.7) Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen.
Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen.
Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im
Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

References: § 104
 § 7
 § 104
 § 7
 § 160
 § 160