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Timestamp: 2019-09-23 07:53:11+00:00

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﻿ RESOLUCIÓN 138 DE FEBRERO 27 DE 2017
RESOLUCIÓN 138 DE 27 DE FEBRERO DE 2017
CONTENIDO:UNIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO. DEFINE LOS TIEMPOS Y CONDICIONES EN LOS QUE LOS PRESTADORES DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO TRANSFERIRÁN LA INFORMACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS OFERENTES DE MANO DE OBRA AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO.
TEMAS ESPECÍFICOS:FUNCIONES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS, PROVISIÓN DE EMPLEOS PÚBLICOS, UNICIDAD DE EMPLEOS PÚBLICOS, PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISIÓN DE EMPLEOS PÚBLICOS, OFERENTE, FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, MINISTERIO DEL TRABAJO, MINUTA DE HOJA DE VIDA DEL TRABAJADOR, SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO, PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO, FUNCIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO, PRESTADORES DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO, REGISTRO DE PRESTADORES DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO, SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO, SISTEMAS DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO, HOJA DE VIDA
“Por medio de la cual se definen las condiciones de transmisión del contenido mínimo de la hoja de vida de los oferentes de mano de obra registrados en el servicio público de empleo”.
en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas en el artículo 2.2.6.1.2.10 del Decreto 1072 de 2015, y en los artículos 3º y 11 del Decreto 2521 de 2013 y
Que la Ley 1636 de 2013 creó el mecanismo de protección al cesante, el cual está integrado, entre otros componentes, por el servicio público de empleo, que se encuentra sujeto a la dirección, coordinación y control del Estado.
Que el artículo 24 de la misma disposición señala que el Ministerio del Trabajo dirigirá y regulará la gestión de empleo en el marco del sistema de gestión de empleo para la productividad.
Que el artículo 2.2.6.1.2.10 del Decreto 1072 de 2015 establece el registro de oferentes de mano de obra del servicio público de empleo, como un mecanismo que reúne información las hojas de vida de los buscadores inscritos.
Que la precitada disposición señala que la información mínima de las hojas de vida será transmitida al sistema de información del servicio público de empleo, de conformidad con las condiciones que defina la unidad del servicio público de empleo.
Que el parágrafo 2º del artículo 2.2.6.1.2.10 ibíd. señala que el Ministerio del Trabajo, con base en las recomendaciones que formule la unidad del servicio público de empleo, establecerá mediante resolución el contenido mínimo de la hoja de vida de los oferentes y los mecanismos de actualización que se apliquen.
Que el Ministerio del Trabajo, mediante la Resolución 295 de 2 de febrero de 2017, estableció el contenido mínimo de la hoja de vida que los prestadores del servicio público recaudarán y transmitirán al sistema de información para efectos de análisis del mercado laboral.
ART. 1º—Objetivo. La presente resolución establece las condiciones en que los prestadores del servicio público de empleo transferirán la información prevista en la Resolución 295 de 2017 del Ministerio del Trabajo.
ART. 2º—Anexo técnico. El anexo técnico de la presente resolución hace parte integral de la misma y desarrolla las variables previstas en la Resolución 295 de 2017 del Ministerio del Trabajo, la estructura de los archivos que contendrán las mismas y los mecanismos de transmisión.
ART. 3º—Reportes mensuales. Los prestadores autorizados del servicio público de empleo transmitirán la información definida en el inciso 2º del artículo 3º de la Resolución 295 de 2017 del Ministerio del Trabajo, durante los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, en las condiciones establecidas en el anexo técnico.
ART. 4º—Reportes semestrales. La unidad del servicio público de empleo, con base en la información a que refiere el artículo anterior, requerirá a los prestadores dentro de los primeros quince (15) días hábiles de los meses de enero y julio de cada año, para que transmitan la información de las variables previstas en el artículo segundo de la Resolución 295 de 2017 del Ministerio del Trabajo, respecto de los oferentes de mano de obra que esta defina.
PAR.—La información a que refiere el presente artículo será transmitida por los prestadores, sin relacionarla con los datos de identificación de los oferentes.
ART. 5º—Primeros reportes. El primer reporte de la información mensual a que refiere el artículo 3º de la presente resolución se realizará entre los primeros cinco (5) días hábiles del mes de abril y contendrá la información registrada desde el 1º de enero de 2014 hasta el 31 de marzo de 2017 inclusive.
El primer reporte de la información semestral a que refiere el artículo 4º de la presente resolución incluirá la información registrada desde el 1º de enero de 2014 hasta el 30 de junio de 2017.
ART. 6º—Mecanismos de transferencia. La transferencia de la información a que refieren los artículos anteriores se realizará a través de los mecanismos previstos en el anexo técnico. La unidad del servicio público de empleo garantizará que la transferencia de la información prevista en la presente resolución se realice de forma automática por aquellos prestadores que tengan autorizado el uso de la plataforma informática SISE.
PAR.—Para dar cumplimiento al parágrafo del artículo 3º de la Resolución 295 de 2017, las agencias constituidas por cajas de compensación de familiar que no utilicen la plataforma SISE transferirán la información de identificación de los oferentes relacionándola con las demás variables previstas en el artículo 4º de la presente resolución. La información adicional a la prevista en los artículos 2º y 3º de la Resolución 295 de 2017, será entregada semestralmente por estas agencias según las condiciones que fije la unidad del servicio público de empleo.
ART. 7º—Tratamiento de la información. La unidad del servicio público de empleo dará tratamiento a la información recaudada con estricta sujeción a lo previsto en la Resolución 295 de 2017 del Ministerio del Trabajo y en la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
1. Estructura del archivo.
2. Transmisión de la información
3. Características generales del archivo
4. Tablas de referencia
Este archivo corresponde a la información mencionada en el artículo 1º de la resolución.
Tipo Dato Longitud Descripción
Prefijo de nombre del archivo Texto 3 caracteres Para el caso de este archivo el prefijo es DBO (datos básicos del oferente)
Código único de prestado Entero 5 caracteres Código asignado por la unidad
Periodo a reportar Texto 6 caracteres Mes y año a reportar en formato mmaaaa
Extensión Texto 4 caracteres ,txt
Núm. Variable Tipo Longitud máxima Opciones Observaciones
1 Código tipo de registro Texto 2 02 = Corresponde al registro de datos básicos del oferente
2 Código único de prestador Entero 5 Código asignado por la unidad
3 Tipo de identificación Texto 5 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
4 Número de identificación Texto 20
5 País de residencia Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
6 Departamento de residencia Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
La unidad para la ubicación geográfica sugiere utilizar la Divipola del DANE (para el departamento utilizar dos dígitos). Solo se reporta si en la variable país de residencia la selección fue Colombia; en caso contrario este queda vacío.
7 Municipio de residencia Texto 20 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
La unidad para la ubicación geográfica sugiere utilizar la Divipola del DANE (para el municipio utilizar tres dígitos) Solo se reporta si en la variable país de residencia la selección fue Colombia, en caso contrario este queda vacío.
8 Fecha de creación o actualización de la información Texto 8 Formato ddmmaaaa
1 Código tipo de registro Texto 2 01 = Corresponde al registro de control de encabezado
2 Código Único de Prestado Entero 5 Código único entregado por la unidad a cada prestador.
3 Número total de registros Entero 8 Presenta el número total de registros Incluye los registros de control
4 Fecha del archivo Texto 8 Formato ddmmaaaa Fecha de generación del archivo
1 Código tipo de registro Texto 2 99 = Corresponde al registro de control de fin de archivo
2 Código del prestador Entero 5 Código único entregado por la unidad a cada prestador.
3 Número total de registros Entero 8 Conteo de cuántos registros se envían en el archivo No se cuenta el registro 01
4 Conteo de control Entero 8 Suma de los tipos de identificación Si este valor no corresponde, este archivo se rechaza
5 Fecha corte Texto 8 Formato ddmmaaaa Fecha de corte de la información
Reporte semestrales
Prefijo de nombre del archivo Texto 3 caracteres Para el caso de este archivo el prefijo es IBHV (información básica de la hoja de vida)
Extensión Texto 4 caracteres txt.
1 Código tipo de registro Texto 2 02 = Corresponde al segmento de datos básicos del oferente Este segmento no se repite dentro del registro
2 Código único de prestado Int. 5 Código asignado por la unidad
3 Fecha de nacimiento Texto 8 Formato ddmmaaaa
4 País de nacimiento Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
5 Departamento de nacimiento Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
Solo se reporta sí en la variable país de nacimiento la selección fue Colombia; en caso contrario este queda vacío.
6 Municipio de nacimiento Texto 20 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
La unidad para la ubicación geográfica sugiere utilizar la Divipola del DANE (para el municipio utilizar tres dígitos) Solo se reporta si en la variable País de nacimiento la selección es Colombia; en caso contrario este queda vacío.
7 Sexo Entero 1 1: Femenino
8 País de residencia Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
9 Departamento de residencia Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
La unidad para la ubicación geográfica sugiere utilizar la Divipola del DANE (para el departamento utilizar dos dígitos) Solo se reporta si en la variable País de residencia la selección fue Colombia; en caso contrario este queda vacío.
10 Municipio de residencia Texto 20 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
La unidad para la ubicación geográfica sugiere utilizar la Divipola del DANE (para el municipio utilizar tres dígitos) Solo se reporta si en la variable País de residencia la selección fue Colombia; en caso contrario este queda vacío.
11 Código del segmento Texto 2 FA = Corresponde al segmento de formación académica. En este segmento se encuentra la última formación más alta. Si esta corresponde a especialización, maestría o doctorado, se debe enviar también la última formación universitaria.
12 Titulo formación académica Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia.
Este campo se diligencia en caso de que el nivel educativo sea técnica laboral, técnica profesional, tecnológica, universitaria, especialización, maestría, doctorado. De lo contrario se deja vacío.
13 Nivel educativo Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
2 Básica primaria (1-5)
3 Básica secundaria (6-9)
4 Media (10-13)
14 Fecha de finalización de formación académica Texto 8 Formato ddmmaaaa La fecha no puede ser superior a la fecha actual.
En caso de estar en curso, este campo va vacío.
15 Estado de la formación Numérico 1 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
16 País Texto 2 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
La unidad sugiere emplearla ISO 3166-1, ver tabla códigos de países
17 Código de segmento Texto 2 EL = Corresponde al segmento de experiencia laboral Este segmento se repite de manera consecutiva, cuantas experiencias laborales tenga el oferente
18 Nombre del cargo Texto 60
19 Ocupación Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia.
La unidad sugiere utilizar la tabla adjunta a este anexo técnico
20 País Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
21 Departamento Texto 10 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
La unidad para la ubicación geográfica sugiere utilizarla Divipola del DANE (para el departamento utilizar dos dígitos) Solo se reporta si en la variable país la selección es Colombia; en caso contrario este queda vacío.
22 Municipio Texto 20 El prestador entrega la tabla de referencia a la unidad.
La unidad para la ubicación geográfica sugiere utilizar la Divipola del DANE (para el municipio utilizar tres dígitos) Solo se reporta si en la variable país la selección es Colombia; en caso contrario este queda vacío.
23 Fecha de inicio de la experiencia Texto 8 Formato ddmmaaaa
25 Código del segmento Texto 2 MO = Corresponde al registro de condiciones de la oferta de mano de obra Este se registra una sola vez
26 Aspiración salarial Numérico 2 1 = Menos de 1 smmlv
2. = 1 smmlv
3. =1 a 2 smmlv
4. = 2 a 4 smmlv
5. = 4 a 6 smmlv
6. = 6 a 9 smmlv
7. = 9 a 12 smmlv
8. =12 a 15 smmlv
9. =15 a 19 smmlv
10. =20 smmlv en adelante
11. = A convenir En caso de que se tenga un valor absoluto, se debe colocar en alguno de estos rangos.
3 Número total de registros Entero 8 Realiza el conteo de cuántos registros se van a transmitir. En este se incluyen los registros de control.
4 Fecha del archivo Texto 8 Formato ddmmaaaa Fecha de creación del archivo
Registro de fin de archivo de control datos del reporte semestral: Al finalizar el archivo debe tener un registro de control que contenga:
1 Código tipo de registro Texto 2 99 = Corresponde al registro de control de encabezado
3 Número total de registros Entero 8 Conteo de registros se envían en el archivo No se incluyen los registros de control
4 Campo de control Entero 8 Suma código del sexo de los oferentes. Si este valor no corresponde este archivo se rechaza
5 Fecha de corte Texto 8 Formato ddmmaaaa Fecha de corte del información
02|$|14095|$|16061986|$|CO|$|73|$|001|$|1|$|CO|$|76|$|001|$|FA|$|54|$|8|$|25112008|$|3|$|CO|$|EL|$|A
SESOR DE COBRO|$|119000|$|CO|$|76|$|001|$|25032011|$|01082011|$|EL|$|ABOGADO COBRO COACTIVO|$| 231000 |$|CO|$|76|$|001|$|06022012|$|06082013|$|MO|$|4
2. Transmisión de la información.
La unidad dispone de un servidor de trasmisión segura de archivos. Para tener acceso a este servidor, el prestador autorizado debe solicitar un usuario y contraseña únicos e intransferibles a la subdirección de desarrollo y tecnología de la unidad; en caso de que ya lo tenga, no es necesario pedir uno nuevo.
Con respecto al párrafo 1º del artículo 2º de la resolución, la unidad requerirá por medio de correo electrónico la información semestral; este correo irá acompañado de un archivo plano con la siguiente información:
Fecha de generación del archivo Texto 8 caracteres Día, mes y año de la generación del archivo en formato ddmmaaaa
Extensión Texto 4 caracteres .txt
Por ejemplo, si el código de prestador es 14095 y la fecha en que se generó el archivo es del 3 de julio del año 2016, el nombre del archivo debe ser el siguiente:
La información se va a enviar de acuerdo a la siguiente tabla:
1 Tipo de identificación Entero 1 1: Cédula de ciudadanía
2 Número de identificación Texto 32
3. Características generales de los archivos.
• La codificación del archivo debe ser ANSI.
• El separador de campos debe ser: |$| (pipe pesos pipe).
• No debe incluir fila de títulos.
• No debe contener caracteres especiales.
• La información no puede exceder el tamaño máximo del campo y no debe tener caracteres de relleno.
• En caso de no reportar la información, se debe mantener el campo dentro de los separadores de campo, ej. |$||$|
• En el archivo plano solo debe ir salto de línea para finalizar cada registro. No se admiten campos que contengan saltos de línea, o fabuladores; estos deberán ser reemplazados por espacios en blanco.
4. Tablas de referencia.
La unidad hace la homologación de las tablas de referencia que hará llegar el prestador al correo electrónico soporte.tecnologia@seiviciodeempleo.gov.co.
• Estándar codificación de países (ISO 3166-1): https://www.iso.org/obp/ui/#search
• Codificación de la División Político-Administrativa de Colombia estandarizada por el DANE (Divipola): http://geoportal.dane.gov.co:8084/Divipola/(dos caracteres para el departamento y tres caracteres para el municipio).
• Para las carreras utilizar el archivo·que se descarga de www.mineducacion.gov.co/ cvn/1665/articles-257828_recurso_ 1.xls
• Anexo a este documento está la clasificación de ocupaciones sugerida para el reporte de esta información.

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