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Timestamp: 2017-08-24 07:08:18+00:00

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Uploaded by Maria Cecilia Pluas Briones
INDICE INTRODUCCIÓN ORGANIGRAMA UNIDAD I ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.1 Concepto De Administración 1.1.1 Definición Etimológica 1.1.2 Diferentes Conceptos De Administración 1.1.3 Definición De Administración 1.2 1.3 1.4 1.5 El proceso administrativo Planeación Objetivo de un centro de cómputo Niveles de planeación 5 6 7 7 7 7 7 7 8 8 9 9 9 10 10 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13 14 Funciones del Coordinador de Sistemas Funciones del Programador de Sistemas Funciones del Área de Análisis y Diseño Funciones del Encargado de la Base de Datos 15 15 16 17 17
UNIDAD II Departamentos De Un Centro De Cómputo 2.1 Funciones de la Unidad de Informática 2.1.1 Funciones del Área de Desarrollo de Sistemas Objetivos Funciones 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4
Funciones Principales 2.1.2.1 2.1.2.1.1 2.1.2.2 Objetivo Funciones 2.1.2.3 2.1.2.4 2.1.2.5. Funciones 2.1.3 Actividades del Área de Soporte Técnico Funciones 2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3 2.1.3.4 2.1.3.5 2.1.3.6 2.1.3.7 UNIDAD III Adquisición De Software Y Hardware 3.1 Procedimiento de adquisición 3.1.1 Adquisición de Software 3.1.2 Selección del Hardware 3.2 Adquisiciones del Hardware y Software 3.2.1 Consideraciones generales 3.2.2 Solicitud de propuesta 3.2.3 Evaluación de propuesta 3.2.4 Financiamiento 3.2.5 Negociación de contrato 3.3 Garantía 3.3.1 EN EL SITIO Área Administración de Servicios de Red Área Atención de Usuarios Área Administración de Web Área Administración de Sistema Operativo Área Administración y Mantenimiento de Red Mantenimiento de Software y Hardware Unidad Operativa De Hardware Unidad de Recepción Unidad de Control y Cintoteca Unidad Administración y Operación de Equipos Capacitación A Usuarios Capacitadores Área de diseño
Funciones de Control y Cintoteca
3.3.2 EN EL TALLER 3.3.3 PRESARIO 3.3.4 Evo, Armada, Deskpro, Workstations, Thin Clients, Monitores Y Servidores 3.4 Permisos y licencia Licencias de uso 3.4.1 Derechos de autor 3.4.1.1 UNIDAD IV Problemas Más Comunes En Un Centro De Cómputo 4.1 4.2 Concepto Principales problemas de un centro de cómputo
4.2.1 Hardware 4.2.2 Software UNIDAD V Presupuestos, Gastos Y Análisis Financiero 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Presupuesto Costo Gasto Beneficio Costos y Beneficios Directos o Indirectos Clasificación del costo
UNIDAD VI Selección, Preparación Y Evaluación Del Lugar Para El Departamento 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Factores Selección del área General Selección de un sitio específico Selección de un local o edificio específico Condiciones Ambientales
garantías y restricciones acerca del uso del hardware y el software. El Centro de Cómputo. etc. del los departamentos que pueden o deben componer un Centro de Computo. También contiene información acerca de los principales problemas que se pudieran presentar en un Centro de Cómputo. de las funciones que cada uno de ellos deberán realizar así como del perfil profesional que deberán tener las personas que en determinado momento puedan ocupar esos puestos. diagnóstico y mantenimiento preventivo. áreas administrativas y cubículos de la empresa cuentan en su mayoría con equipos Intel Core 2 Duo. impresoras. Estas áreas se mantienen independientes del Centro de Cómputo. 5 .INTRODUCCIÓN El presente material contiene información acerca de los Centros de Computo. etc.). Así como también contiene información acerca de las normas que rigen las leyes de derechos de autor. actualización de antivirus. queda bajo la responsabilidad del Centro de Cómputo el control de inventarios y el servicio que requieren (instalación de software. los integrantes de la empresa tienen bajo su responsabilidad proyectos de investigación. Un Centro de Cómputo tiene como misión brindar al personal administrativo de una empresa la asesoría y servicio con la infraestructura necesaria para realizar sus actividades. Además. sin embargo. con los cuales pueden obtener equipos y accesorios de cómputo (escáner. utilizando como herramienta principal los medios electrónicos computacionales.) Esto les permite actualizar sus equipos de cómputo y crear pequeñas áreas de trabajo con la posibilidad de incrementar el funcionamiento de su área de trabajo.
que sirve como término de comparación. etc. nos llevará a penetrar en la verdadera naturaleza de la administración y a sus propiedades distintivas. 7 . Como tales. las definiciones son validas para toda clase de administración (Privada. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado.1.2 Diferentes Conceptos De Administración G. indica una función de preeminencia o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una función-. y del sufijo "ter". comerciales o de servicios. y para toda especie de organismo (industriales. 1.UNIDAD I ADMINISTRACIÓN GENERAL 1. Si pues "magíster" (magistrado). Mixta. mediante el esfuerzo ajeno". el que presta un servicio a otro.". P.3 Definición De Administración Cada una de las anteriores definiciones. la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro.1. el que realiza una función bajo el mando de otro. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo 1.).1. hacia. Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración). coordinar y controlar". dice que "administrar es prever.1 Definición Etimológica La palabra "Administración". Comparativo de inferioridad. y de "ministrato". Servicio y subordinación. si las analizamos con detalle. de un servicio que se presta. son pues los elementos principales obtenidos. mandar. organizar. La etimología nos da pues de la Administración. se forma del prefijo "ad". "ministre" expresa precisamente lo contrario: subordinación u obediencia. Esta última palabra viene a su vez de "ministre".1 Concepto De Administración 1. vocablo compuesto de "minús. Publica. A.
mediante la elección de un curso de acción. y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización . la supervisión y la motivación Control: El proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo. planeación. Etapas: Planeación. Organización: La creación de una estructura. la secuencia de operaciones para realizarlo. organización. a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes. Etapas: Previsión. estableciendo los principios que habrán de orientarlo. organización. 8 . Etapas: Previsión.2 El proceso administrativo El proceso administrativo se da en varias etapas según los autores que a continuación se les presentan: Henry Fayol. Dirección: Comprende la influencia del administrador en la realización de los planes. comando. 1. G. R. Agustín Reyes Ponce. Terry. dirección y control. organización. en donde es posible determinar y lograr los objetivos.3 Planeación La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse.1. Según G. con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. Ferry: Planeación: Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro. integración. R. coordinación y control. dirección y control. obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación. la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades.
9 .1. 1.5. ejecutar y desarrollar las funciones que tiene que ver con las instalaciones dela red. Área de programación: Recibe información del área de análisis para codificar los programas que se van a suministrar al sistema de computo.1 Planeación estratégica En todo centro de cómputo existen variables para su planeación estratégica y es que en todo centro de computo debe haber áreas de trabajo para cada una de las funciones que se realizan de entre las cuales podemos mencionar: Supervisor de red: Puesto más nuevo dentro del área que se trata de administrar. Área de captura: Lugar en e cual se almacena la información en la computadora para su procesamiento. Área de análisis: Aquí se analizan los problemas de la empresa para dale una solución sistematizada.4 Objetivo de un centro de cómputo El principal objetivo de un centro de computo es el de concentrar el procesamiento de datos e información de una manera sistematizada y automática. Operadores de cómputo: es donde se encuentra el responsable de administrar la consola de sistemas.5 Niveles de planeación Hay 6 niveles de planeación que se presentan a continuación: Planeación estratégica Planeación de recursos Planeación operativa Planeación de personal Planeación de instalación física Ubicación física 1.
Lic. 1. es decir. hojas de cálculo. con los cuales desarrolla y programa las computadoras del centro de computo.3 Planeación operativa Es la manera de organizar al personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan dentro de su departamento.5. elaborando para su desempeño (algoritmos. por lo general es el encargado de administrar los centros de cómputo. encargado ó administrador del centro de cómputo. destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento. sus capacidades deben ser (velocidad en el uso del teclado. Supervisor de red: Persona capaz de administrar. Programador: Persona con amplios criterios y conocimientos en programación. como se muestra a continuación: Ingeniero en sistemas de cómputo: Persona con los conocimientos más profundos en el campo de la informática. organiza los recursos económicos con que se cuenta. Capturita de datos: responsable de alimentar la información al sistema de cómputo.5.2 Planeación de recursos En esta etapa de la planeación el jefe. uso de procesador de texto. En sistemas de computo: Persona con conocimientos informáticos enfocados al área de la administración. Analista de sistemas: Persona capacitada para analizar y solucionar los problemas o percances que surjan dentro de la empresa. supervisar y desarrollar las aplicaciones y el mantenimiento de la red. 10 . Operador de computadora: Persona con amplios criterios que usa el sistema operativo y opera todos sus sistemas. diagramas de flujo) y otros recursos del analista. bases de datos y paquetería en general.1.
No debe haber entradas de aire natural. Los principales requisitos de un centro de sistemas son: Conexión a tierra física No break (baterías ó pilas) Reguladores Aire acondicionado Extinguidores (por lo menos 1 por cada 6 computadoras) Y otros 1.5. 1. Extinguidores. Debe haber aire acondicionado.5 Planeación de instalaciones físicas Esta etapa de la planeación se refiere a todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe de utilizar y debe de estar contenido en el centro de cómputo.1.5.6 Ubicación física El lugar donde debe estar ubicado el centro de cómputo debe de cumplir una serie de requisitos de entre los cuales podemos mencionar a los siguientes: Estar situado en un lugar donde no pueda acceder personal no autorizado. su preparación y su experiencia en el ámbito laboral. 11 . Ruta de evacuación Otros. Que no entre mucha luz natural.4 Planeación de personal En esta etapa de la planeación. el administrador de centros de cómputo debe seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional.
mismo que tendrá que entregar el esqueleto de la base de datos al capturista para que este de alta a los empleados.7 Organización Es la creación de una estructura. de la eficiencia y eficacia de los mismos.1. Por ejemplo el administrador tiene la obligación de realizar en su centro de computo funciones como la de llevar un control de los empleados para cual requerirán una base de datos misma que se deberá plantear al analista. implantar y operar los mecanismos de control de los servicios de cómputo y comunicaciones. En un centro de cómputo la organización debe existir de parte del administrador hacia sus subordinados de manera imparcial. mismo que se encargara de operarla UNIDAD II DEPARTAMENTOS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO 2. normas y políticas para la utilización del equipo de cómputo y comunicaciones y lograr su óptimo aprovechamiento. 1. la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades. y el capturista debe entregar la base de datos ya capturada al operador de computadoras. Diseñar. a su vez el analista deberá entregar un reporte al programador. Elaborar y actualizar los programas de las actividades en informática a realizar en la Empresa.8 Operación de un centro de cómputo La operación de un centro de cómputo se debe llevar a cabo de acuerdo a las funciones que a cada departamento ó área correspondan y estas a su vez deben ser delegadas por el administrador de centro de cómputo ó sistemas. así como vigilar su aplicación.1 Funciones de la Unidad de Informática Organizar. 12 . con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. supervisar y aplicar la reglamentación.
Participar como el canal de comunicación y coordinación con la Dirección de Informática a fin de dar continuidad al funcionamiento óptimo de la misma. supervisar y controlar las tareas involucradas en el desarrollo y mantenimiento de los proyectos y sistemas de la Empresa. con base a la normatividad. para el desarrollo de los programas de actividades administrativas de la Empresa Controlar y actualizar el número de equipos de cómputo asignado a la Empresa así como revisar y actualizar la pagina Web de la Empresa. Planear. Asesorar a los altos mandos. que apoyen el mejoramiento continuo de las funciones sustantivas de la Empresa. Detectar. coordinar. organizar. 13 . 2.1.debiendo proponer los programas de mantenimiento correctivo y preventivo del equipo informático. Establecer conjuntamente con las áreas usuarias. supervisar y controlar los programas de adquisición y actualización de bienes informáticos y solicitar los recursos de Software y Hardware que sean necesarios. Evaluar y promover la automatización de la Empresa. jefes y personal administrativo en aspectos de computación y comunicaciones. Implementar mecanismos de seguridad y mantener en óptimo funcionamiento los sistemas de información establecidos y requeridos en las actividades de los usuarios y administrativas de la Empresa. las especificaciones técnicas y enlaces de los proyectos y sistemas. Las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia.1 Funciones del Área de Desarrollo de Sistemas Objetivos: Detectar las necesidades de proceso de datos e información de la Empresa y proponer las soluciones informáticas pertinentes. para la realización de actividades que contribuyan al proceso de aprendizaje y de investigación.
formatos y sistemas funcionales como las soluciones viables a las necesidades informáticas de la Empresa. Diseñar y desarrollar mecanismos de auditoría de la información de los sistemas. comunicaciones. de conformidad con los principios técnicos y metodológicos que dicta la administración de proyectos. herramientas de desarrollo. Establecer un plan de mantenimiento y actualización de los sistemas y proyectos en producción.). equipo. Coordinar y desarrollar los proyectos y sistemas en proceso.Funciones: Participar en el establecimiento de estrategias y criterios metodológicos para el diseño y desarrollo de sistemas. sobre los sistemas implantados. Acordar con el jefe de Informática la resolución de los asuntos que sean de su competencia. para garantizar su consistencia e integridad. mediante la continua interacción con las áreas usuarias. 14 . Mantener permanentemente informado y de manera oportuna al jefe de Informática de las actividades realizadas. Validar los prototipos. Generar la documentación técnica y manuales de cada sistema. etc. Brindar asesoría y asistencia técnica permanente a los usuarios. teleproceso. Determinar las características de los prototipos de cada proyecto. Participar en la definición de infraestructura e insumos informáticos necesarios para satisfacer las necesidades de Sistemas (Plataforma. mediante planes de trabajo que consideren las necesidades de información de las áreas.
Presentar al jefe del Área de Sistemas para su consideración.1. a los titulares de las unidades administrativas de la Empresa.1. los proyectos de normatividad elaborados. Participar en reuniones de trabajo en diversos órganos de la Empresa para contribuir al diseño y actualización de los sistemas que hagan más eficiente la administración. para adecuarla al modelo empresarial. Acopiar y analizar la documentación normativa existente. 2.1.2 Funciones del Programador de Sistemas El programador se encarga de la implementación de prototipos mediante un lenguaje de programación que pueda entender la computadora.1. Presentar para su análisis y validación los proyectos normativos elaborados. Proponer al jefe del Área de Sistemas los programas y proyectos de servicios de apoyo a los empleados. Coordinar y evaluar los proyectos y actividades de servicios para contribuir a la formación integral de los empleados.2. Empaquetar nuevas aplicaciones para su ejecución habitual Probar nuevas aplicaciones y los cambios realizados en las existentes 15 .1 Funciones del Coordinador de Sistemas Coordinar y evaluar los servicios que prestan las diferentes áreas de la Empresa. con el fin de propiciar su mejor desempeño laboral. al bienestar físico de la Empresa y al fortalecimiento de la imagen de la misma. Atender las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia. Coordinar de forma sistematizada los servicios de apoyo que la Empresa proporciona al personal administrativo de la Empresa.
Revisar la codificación y pruebas de los sistemas. Realizar el análisis de las aplicaciones sencillas.1. Realizar estudios de viabilidad técnica. Elaborar y corregir programas en lenguaje de alto nivel.Volver a iniciar o a ejecutar trabajos que no se han completado satisfactoriamente. Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos. depurar y transferir la información procesada al especialista que ha de utilizarla. Preparar la documentación para la programación y pruebas de los sistemas. Documentar los programas de acuerdo a los estándares establecidos. Dirigir proyectos pequeños.1. Participar en el diseño funcional de los nuevos proyectos.3 Funciones del Área de Análisis y Diseño Reconocimiento del problema y buscar una posible solución fiable. Estructurar la lógica de los programas. Modelado del programa a desarrollar. 2. Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados. Evaluación y Síntesis del problema. Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o servicios. Realizar la elaboración detallada de tareas específicas definidas por otros profesionales de la Informática. 16 . Analizar.
actualización y concurrencia. que tienda a un uso óptimo del hardware. Implementar controles de definición.1. Administrar adecuadamente los recursos de equipo computacional y los materiales que se requieren para el funcionamiento permanente de esos equipos.1. Dar soporte técnico a programadores sobre estructura de la Base de Datos.2 Área de Producción y Servicios.4 Funciones del Encargado de la Base de Datos. El Área de Producción y Servicios está organizada en áreas que deben facilitar la producción que brinda éste a la Empresa. 2. Probar y evaluar las herramientas de programadores. Establecer necesidades de adquisición o desarrollo de software. acceso. recopilar estadísticas de desempeño y ajustar la Base de Datos.Especificaciones del programa o sistema para que el programador tenga una idea más clara y precisa del sistema a desarrollar. 17 .1. 2. Especificar la definición física de los datos y cambiarla para su mejor desempeño. Mantener un estricto control de calidad en la ejecución de procesos. Brindar servicios de digitación y preparación de datos para su posterior proceso. Definir e iniciar los procedimientos de respaldo y recuperación. Monitorear el uso. Seleccionar e implementar herramientas de optimización de la Base de Datos. Revisar los programas ya hechos por si faltara algún detalle o si se pudiera sugerir un cambio.
Funciones principales: Administrar los recursos de equipo computacional. 18 . Establecer y ejecutar programas permanentes y coordinados con el Área de Soporte Técnico. de monitoreo sobre el funcionamiento de las líneas de comunicación de la red institucional administrada por la unidad de Informática.Controlar la ejecución de programas de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos con que cuenta la unidad de Informática o la propia Empresa. Colaboración en el desarrollo de aplicaciones dirigidas al usuario. Brindar servicios de digitación y preparación de datos para su posterior proceso. seguridad y respaldo de la información. Administrar los medios de almacenamiento de información utilizados. a fin de garantizar un servicio permanente de esta red. Establecer y ejecutar programas permanentes de monitoreo del funcionamiento de las estaciones de trabajo en conexión a la red de comunicación de datos administrada por la unidad de Informática y tomar las acciones correctivas necesarias en coordinación con el Área de Soporte Técnico. Establecer necesidades de adquisición o desarrollo de software. para que no ocurran interrupciones prolongadas del servicio en caso de fallas. Mantener un estricto control de calidad en la ejecución de los procesos. con el fin de garantizar la integridad. que tienda a un uso óptimo del hardware. equipo periférico y los materiales que se requieren para el funcionamiento permanente y adecuado de esos equipos. Brindar servicio de utilización de los equipos y procesamiento de la información.
2. Manejar la identidad institucional según el manual de identidad gráfica de la Empresa. Realizar las campañas y promoción de la Empresa.1.1 Capacitadores. dirigir y realizar cursos y talleres de su especialidad. Generar una cultura gráfica institucional. Localizar recursos para el desarrollo de las actividades. 2.2. Detectar las necesidades de los usuarios. 2. Apoyo de las necesidades consultadas por los capacitadores. Diseñar. 19 Área de diseño . responsabilizándose de las tareas específicas que le son encomendadas.Brindar servicios de transferencia de información que soliciten los usuarios de la Empresa. Propiciar las actualizaciones de software.2 Objetivo: Difundir las actividades a través de materiales gráficos e impresos así como una identidad institucional a través del diseño.1.1 Capacitación A Usuarios Supervisar a los capacitadores.2.1.2. Realizar los materiales impresos solicitados por las diversas áreas de la Empresa. Funciones: Formar el órgano oficial de comunicación de la Empresa.1. Participar en el proyecto general formativo. Dinamizar y facilitar el desarrollo de los usuarios.
Se traslada al funcionario técnico del área de sistemas de información que corresponda. Se traslada la atención al funcionario del Área de Soporte Técnico que corresponda o de la unidad de Informática. Atención de solicitudes de servicios informáticos tales como transferencia de archivos. según la naturaleza de la falla o avería. etc.3 Unidad de Recepción. Atención de fallas y averías de equipos de computación instalados en las unidades usuarias de la Empresa. Atención de "ordenes de trabajo" para producción.1.2. Atención de solicitudes de información de parte de usuarios de la Empresa durante procesos institucionales. a la unidad de control y cintoteca. Se trasladan a la unidad de servicios. Las solicitudes de servicios que se atienden y se distribuyen a través de la Recepción son de los siguientes tipos: Consultas de usuarios a personal técnico del Área de Sistemas de Información sobre funcionamiento de los diferentes sistemas en producción. 20 . instalaciones de equipos. Es función de esta unidad la custodia y administración del archivo documental de códigos de usuario asignados por la Empresa y la comunicación personal y confidencial de esos códigos a los funcionarios de la Empresa que lo han solicitado o se les ha asignado. Se traslada la orden de trabajo presentada por el usuario. preparación y registro de datos. según el sistema de información en uso por el usuario. El Área de Recepción es la encargada de recibir las solicitudes de servicios de usuarios tanto internos como externos de la unidad de Informática y distribuirlas a las unidades pertinentes según la naturaleza particular. según planes de organización previstos para tales procesos.2. así como de las líneas de la red de comunicación de datos.
2.1. planta eléctrica. Coordinar sus actividades con las de sus usuarios. así como la exactitud del procesamiento de datos y de los resultados obtenidos. Administrar los sistemas de limpieza y compactación de discos en los equipos mayores y de producción de la unidad de Informática. de manera oportuna. Velar que se cumplan los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos computacionales y periféricos (aire acondicionado.2. y atender. con el fin de garantizar el cumplimiento de calendarios establecidos y planes de trabajo.4 Unidad de Control y Cintoteca. Funciones de Control y Cintoteca: Controlar el flujo y calidad de los documentos recibidos y enviados a los usuarios. Administrar los sistemas de Cintoteca.). separadora. los requerimientos de los usuarios. Controlar la correcta ejecución de los planes diarios de trabajo y establecer cambios de orden prioritario de acuerdo a necesidades imprevistas o de requerimiento de la Empresa. etc. Mantener archivos históricos de los procesos y trabajos realizados. Establecer y ejecutar programas permanentes de respaldo externo de información tanto de los sistemas como del software. 21 . fuente de poder. Controlar la seguridad y confidencialidad de la información que procesa y archiva la unidad de Informática. descarbonadora. El objetivo de esta Área es ejercer todos los controles necesarios para garantizar la óptima calidad de los trabajos de producción normal y especial de la unidad de Informática. Brindar información estadística sobre el uso y funcionamiento de todos los equipos para servicio al usuario.
Unidad Administración y Operación de Equipos.5. Mantener un estricto programa de seguridad y respaldo de la información procesada por la unidad de Informática. Operar eficientemente los equipos de computación en uso. Realizar procesos de respaldo de información de los sistemas en producción. de tal forma que se garantice el funcionamiento adecuado del Área y que en todo momento se brindará servicio.1. el funcionamiento adecuado y permanente de la red de teleproceso.2. incluido el plan de contingencia definidos en caso de desastre. 22 . en desarrollo y mantenimiento. en coordinación con el área de apoyo técnico. Funciones: Obtener el máximo aprovechamiento de los recursos computacionales disponibles.2. el rendimiento de los equipos y tomar las medidas preventivas y correctivas necesarias. Realizar procesos de producción de los diferentes sistemas de información. Es el área encargada de apoyar la producción en la unidad de Informática a través de la administración de los equipos computacionales y periféricos en uso. de acuerdo a programas de trabajo. Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información que se procesa en la unidad de Informática. Mantener un inventario actualizado de materiales y equipos. Brindar un servicio eficiente al usuario. de acuerdo a programas establecidos de trabajo. Controlar en coordinación con el Área de Soporte Técnico. siguiendo normas y estándares establecidos. Evaluar.
Mantenimiento de la topología física y lógica de la red de la Empresa. Instalación configuración y mantenimiento de Servidor de Mail. Windows NT. POP3 e IMAP. Funcionamiento de los protocolos SMTP. Diseño y programación orientado a Internet.1. Administración.1. Instalación. Instalación.3. Instalación.1 Área Administración de Servicios de Red Instalación.3 Actividades del Área de Soporte Técnico Funciones: Instalación. administración y operación de software de base. configuración y mantenimiento de DNS.2. administración y operación de hardware y software de red. Linux. administración y operación de sistemas operativos de estaciones de trabajo (UNIX y Windows). Servicios de Internet: Servicios de e-mail Servicios de FTP Servicios de Bases de Datos Servicios de DNS Servicios de WWW Servicios de seguridad Servidor Proxy 2. administración y operación de sistemas operativos de red (LINUX y Windows). 23 . sintonización y administración de sistemas operativos tales como Solaris.
24 . Instalación.Configuración de clientes de correo electrónico. Instalación y configuración de módems. tales como Solaris. configuración y mantenimiento de sistemas antivirus en servidores Linux. Instalación de servicios. 2. Administración. SMTP. Novell. Programación PL/SQL.4 Área Administración de Sistema Operativo Instalación. Programación HTML. Programación PHP. configuración y mantenimiento de servidor de web Apache. Linux.3 Área Administración de Web Funcionamiento del protocolo HTTP y HTTPS.1. Instalación de clientes de Oracle.3. Tunning de performance.1. Operación de sistemas de resguardo de información. 2. Novell.2 Área Atención de Usuarios Detección y corrección de fallas en computadoras. configuración y mantenimiento de webmail.3.3. sintonización y administración de sistemas operativos. FTP. Seguridad en transacciones SSL. Detección y control de virus. Windows 98/NT. Administración de bases de datos Oracle y Posgres para Unix (Linux y Solaris). Administración. Programación CGI. HTTP.1. 2.
incluyendo fibra óptica y enlaces inalámbricos. 2. 2.1.3. Administración de servicios de red. 2.7 Unidad Operativa De Hardware (Equipo Y Conexiones De Red) En esta área tiene el soporte técnico como también la infraestructura de Red la cual se desprende de la siguiente manera: Seguridad informática en general de las instalaciones y equipos.Instalación y configuración de servidores de protocolo SMB (Samba). Son los que apoyan a los técnicos en el desarrollo de su trabajo.6 Mantenimiento de Software y Hardware. configuración y mantenimiento de servidores proxy. es decir hacer la mayor parte operativa en mantener limpio los dispositivos y el área de trabajo. Instalación de bases de datos Oracle. 25 . etc. realizar respaldos. Configuración de routers Cisco. Operación de sistemas de resguardo de información.3. Monitoreo de redes TCP/IP. Instalación. Mantenimiento de software. Posgres.3. La operatividad del sistema de computación central para mantener todo nuestro sistema disponible a nuestros clientes que requieran de nuestros servicios. Administración de direcciones IP.1. actualización de software y antivirus.1. Instalación y mantenimiento de redes de cableado estructurado.5 Área Administración y Mantenimiento de Red Detección y corrección de fallas en computadoras. Administración de redes TCP/IP.
las cuales nos permiten manejar activos de TI adicionales (servidores. firewalls. WAN´s e INALAMBRICAS.2 Selección del Hardware El proceso de selección del hardware esta diseñado de manera tal que.1 Procedimiento de adquisición 3.1.1. switches y amplia gama de software). UNIDAD III ADQUISISION DE SOFTWARE Y HARDWARE 3.Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo. 26 .1 Adquisición de Software Para la adquisición del software intervienen 7 factores principales que son: Asignar el personal Preparar listas de requerimientos Requisición de propuestas Evaluar alternativas Contactar usuarios para confirmar Financiamiento para la adquisición Negociación de contrato 3. la adquisición del hardware sea una acción fácil de realizar y consta de los mismos pasos que el proceso de selección del software. servidores proxy. Hacemos uso de redes LAN´s. routers.
3.2. son: Formar un equipo de evaluación Tomar en consideraciones a todos los requerimientos así como las restricciones 3.2 Solicitud de propuesta La solicitud de propuesta deberá realizarse mediante las requisiciones que deberán incluir: Información general Objetivo Propósito Fecha limite de entrega Fecha limite de aclaraciones Cobertura de requerimientos Mínimos Deseables Solicitud de descripción detallada del producto o servicio Solicitar especificaciones detallada de servicios de soporte de usuario.3 Evaluación de propuesta Para llevar a cabo una buena evaluación de las propuestas presentadas deberán tomarse en cuenta los siguientes términos: Validar lo que ofrece del proveedor (credibilidad de propuesta) 27 .2 Adquisiciones del Hardware y Software 3.2.1 Consideraciones generales Las consideraciones que debemos tomar en cuenta para la adquisición de software y hardware. Coordinar presentaciones 3.2.
4 Financiamiento Son tres los puntos que debemos considerar para el financiamiento de la adquisición del software y son: Renta Arrendamiento Compra 3.2.2. 3.5 Negociación de contrato La negociación del contrato deberá contemplar entre otros los siguientes puntos: Obtener un contrato justo Puntos de negociación: Precios Costo Capacitación 28 .Analizar propuesta Costo Disponibilidad Calidad de diseño Soporte y mantenimiento Expansión Configuración Ambiente de software Documentación Y posteriormente se deberá verificar con terceros la información sobre los productos o servicios ofrecidos por el proveedor.
(Para bajar este documento usted necesita Adobe Acrobat Reader). Esta Garantía limitada puede ser aplicable en cualquier país en que Compaq o su proveedor de servicios autorizado ofrezca servicios de garantía sujetos a los plazos y condiciones que se establecen en esta declaración. . La siguiente tabla interactiva presenta información acerca del periodo de garantía que corresponden al producto de hardware que usted ha comprado. Handheld. Cobertura en el sitio está disponible únicamente en áreas metropolitanas donde se encuentre un Proveedor Autorizado de Servicios Compaq. La disponibilidad de servicio de garantía y el tiempo de respuesta de ésta pueden variar. Para más información acerca de los términos y condiciones de la garantía limitada. desktops. Convenios no incorporados en cláusulas Ausencia de penalizaciones Cláusulas integradoras ( dejar sin valides cualquier acuerdo previo) 3. comprador amateur o principiante. 29 . El tiempo de respuesta es altamente dependiente de la disponibilidad del cliente y la localidad donde se encuentre.3. Haga clic sobre el nombre o categoría de producto para poder visualizar la información: 3.3 Garantía La Garantía Limitada es válida en América Latina para los Productos de Hardware fabricados o distribuidos por Compaq Computer Corporation. TaskSmart y NeoServer (inglés). consulte el documento de Declaración Mundial de Garantía Limitada para productos Presario. notebooks y workstations para empresas y sevidores ProLiant.1 EN EL SITIO: Significa que el cliente puede solicitar que la reparación bajo garantía se lleve a cabo en el trabajo o residencia del cliente.Penalizaciones Posibles problemas que se puedan presentar: Contrato a favor del proveedor Vendedor profesional.
Esta garantía no aplica para los demás productos Presario. usted puede llamar al 281514-5067 en Estados Unidos. los 90 días o el resto de la garantía de la unidad donde está instalado. Para obtener servicio de garantía fuera del país de compra. DESKPRO. Todos los repuestos llevan garantía limitada de 90 días. Si la parte de repuesto es instalada en un equipo que no es Compaq o en un equipo Compaq fuera de garantía. THIN CLIENTS. los productos pueden comprarse en un país y trasladarse a cualquier otro país en el 30 .2 EN EL TALLER: Requiere que le cliente lleve su hardware Compaq a un proveedor de Servicios Autorizado Compaq para efectuar la reparación bajo garantía. la garantía de la opción permanece de 1 año. Opciones estándar llevan garantía de un año en partes. en el taller.3.3. en el taller solamente. las computadoras portátiles Presario tienen derecho a la Garantía Internacional Limitada. Para mas información consulte el documento de Garantía Internacional para Portátiles Presario.3 PRESARIO: Según los términos descritos en el programa de Garantía Limitada para America Latina. Una vez instaladas en una CPU Compaq. Esta garantía internacional es válida para los clientes que se encuentran fuera del país de compra por motivo de viaje.3. la opción lleva 1 año de garantía o lo que reste del período de garantía de la unidad donde está instalada (la que se mayor). la garantía de la parte de repuesto permanece en 90 días. Si una opción es instalada en un equipo de otra marca que no sea Compaq o en un equipo Compaq fuera de garantía. Una vez instaladas en una CPU Compaq.3. ARMADA.4 EVO. 3. la parte de repuesto lleva la mayor de. en el taller solamente. en el taller. 3. Las únicas excepciones son monitores y opciones especiales. MONITORES Y SERVIDORES: Según los términos descritos en el programa de Garantía global de Compaq. WORKSTATIONS.
4 Permisos y licencia Una licencia de software es un contrato entre el titular del derecho de autor (propietario) y el usuario del programa informático (usuario final). 70 años desde 31 . artística o científica. o la oficina local de Compaq. tales como la no cesión del programa a terceros o la no reinstalación del programa en equipos distintos al que se instaló originalmente. los límites en la responsabilidad por fallos. por lo general. comprende la parte patrimonial de los derechos de autor (derechos patrimoniales). para utilizar éste en una forma determinada y de conformidad con unas condiciones convenidas.1 Derechos de autor El derecho de autor (del francés droit d'auteur) es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores (los derechos de autor). En el Derecho anglosajón se utiliza la noción de copyright (traducido literalmente como derecho de copia) que. una agencia autorizada de servicio de Compaq. Para obtener información acerca de extensión o de garantía. y los tiempos de respuesta del servicio pueden variar entre países. Una obra pasa al dominio público cuando los derechos patrimoniales han expirado.4. Las condiciones de la garantía. visite el http://clac. el plazo de cesión de los derechos. 3. el ámbito geográfico de validez del contrato e incluso pueden establecer determinados compromisos del usuario final hacia el propietario. por el solo hecho de la creación de una obra literaria. 3. Esto sucede habitualmente trascurrido un plazo desde la muerte del autor (post mortem auctoris).que Compaq ofrezca servicio. en el derecho europeo. tanto publicada o que todavía no se haya publicado.compaq. Por ejemplo. Las licencias de software pueden establecer entre otras cosas: la cesión de determinados derechos del propietario al usuario final sobre una o varias copias del programa informático. la disponibilidad de servicio. sin que ésto invalide de manera alguna la garantía.com/globalservices/carepaqs comuníquese con distribuidor local autorizado de Compaq.
Al respecto.1. las bases de datos y las infracciones derivadas de su uso ilícito se encuentran reguladas en la Ley Federal del Derecho de Autor del 24 de diciembre de 1996. proponiendo la adición de un título Vigésimo Sexto denominado "De los delitos en materia de derechos de autor". que entró en vigor el 24 de marzo de 1997. Sobre el particular. se consideró conveniente la inclusión de la materia en el ordenamiento materialmente punitivo. Además. se dijo que la importancia de pronunciarse al respecto era que con dicha iniciativa se atendía la complejidad que el tema de los derechos autorales había presentado en los últimos tiempos lo cual exigía una reforma con objeto de aclarar las conductas que podían tipificarse como delitos y determinar las sanciones que resultaran más efectivas para evitar su comisión. De esta forma. 3.1 Licencias de uso Ley federal del derecho de autor y código penal para el distrito federal en materia de fuero común y para toda la república en materia de fuero federal. respetando los derechos morales. se consideró que debido a que en la iniciativa no se trataban tipos penales de delito se presentaba también una iniciativa de Decreto de Reforma al Código Penal para el Distrito Federal en materia de Fuero Federal. Dicha obra entonces puede ser utilizada en forma libre. al 32 .4. lo que por un lado habría de traducirse en un factor de impacto superior para inhibir las conductas delictivas y por otro en un instrumento más adecuado para la procuración y la administración de justicia.la muerte del autor. a continuación se presentan algunos comentarios pertinentes respecto a los elementos que deben contemplarse en la atención a la problemática de los derechos de autor en nuestro país. cuando se inició la iniciativa correspondiente. y por considerar de interés el contenido de la exposición de motivos cuando esta ley se presentó ante la Cámara de Diputados. Los programas de computación.
El primero de ellos. comunicación pública y transmisión de dicha información. El segundo en su fracción V sanciona el comercio de programas de dispositivos o sistemas cuya finalidad sea desactivar dispositivos electrónicos de protección de un programa de cómputo. la publicación. permite la regulación administrativa de este tipo de conductas ilícitas. regula la protección de los programas de computación y señala además que los programas de cómputo que tengan por objeto causar efectos nocivos a otros programas o equipos. como se mencionó anteriormente. fracción IV del Código Penal para el Distrito Federal en Materia de Fuero Común y para toda la República en Materia de Fuero Federal del que se infiere la sanción al uso de programas de virus. Se define lo que es un programa de computación. Apreciamos que aún cuando la infracción se circunscribe al área del comercio. lógicamente no serán protegidos. consideramos importante detenernos en los artículos 102 y 231. la autorización del acceso a la información de carácter privado relativa a las personas contenida en las bases de datos. En este orden. En este sentido. su protección. Si bien pudiera pensarse que la inclusión de las sanciones a la fabricación de programas de virus en el Código Penal lleva implícito el reconocimiento de un delito informático debe tenerse presente que los delitos a regular en este título son 33 . como una posibilidad de agotar la vía administrativa antes de acudir a la penal. etcétera. esta Ley regula todo lo relativo a la protección de los programas de computación. Artículo 424.poderse disponer en la investigación de los delitos y en su resolución. reproducción. a las bases de datos y a los derechos autorales relacionados con ambos. establece las infracciones y sanciones que en materia de derecho de autor deben ser aplicadas cuando ocurren ilícitos relacionados con los citados programas y las bases de datos. del instrumento general que orienta ambas funciones públicas. las facultades de autorizar o prohibir la reproducción. sus derechos patrimoniales. divulgación. casos en los que el usuario podrá realizar copias del programa que autorice el autor del mismo. esta ley en su artículo 215 hace una remisión al Título Vigésimo Sexto . Por su parte. de arrendamiento.
Sin embargo. Tal y como hemos sostenido.en materia de derecho de autor. 34 . fracciones II y VII contemplan dentro de las infracciones de comercio el "producir. lo que limita su aplicación debido a que en los delitos informáticos el bien jurídico a tutelar serían por ejemplo el de la intimidad. el artículo 231. donde se sanciona con multa de 300 a 3 mil días o pena de prisión de seis meses hasta seis años al que incurra en este tipo de delitos. almacenar. etcétera. La redacción de estas fracciones tratan de evitar la llamada piratería de programas en el área del comercio. patrimonio. el artículo 104 de dicha ley se refiere a la facultad del titular de los derechos de autor sobre un programa de computación o sobre una base de datos. transportar o comercializar copias ilícitas de obras protegidas por esta Ley" y "usar. Recientemente. distribuir. la regulación de esta conducta se encuentra reforzada por la remisión que hace la Ley de Derecho de Autor en su artículo 215 al Título Vigésimo Sexto del Código Penal citado. la prensa publicó una nota en la que informaba sobre las pérdidas anuales que sufren las compañías fabricantes de programas informáticos. principalmente. de conservar aún después de la venta de ejemplares de los mismos el derecho de autorizar o prohibir el arrendamiento de dichos programas. la regulación existente no ha llegado a contemplar el delito informático como tal. fabricar. al igual que las infracciones contempladas para los programas de virus. sino que se ha concretado a la protección de los derechos autorales y de propiedad industrial. como una posibilidad de agotar la vía administrativa antes de acudir a la penal. Por otra parte. Por su parte. las que se remontaban a un valor de mil millones de dólares por concepto de piratería de estos programas. Además. reproducir o explotar una reserva de derechos protegida o un programa de cómputo sin el consentimiento del titular". en el que el bien jurídico a tutelar es la propiedad intelectual. permite la regulación administrativa de este tipo de conducta. México no está exento de formar parte de los países que se enfrentan a la proliferación de estas conductas ilícitas.
el análisis de este artículo corrobora la posición que hemos sostenido respecto a que en las conductas ilícitas relacionadas con la informáticas 35 . el acceso no autorizado a una base de datos de carácter personal de un Hospital de enfermos de SIDA puede ser utilizado contra estas personas quienes a causa de su enfermedad. En otro orden. a la larga podría traer implicaciones muy desventajosas para México. consideramos que por la gravedad de la conducta ilícita en sí. el Artículo 109. Así. como son los de las creencias religiosas o la filiación política.Muchas personas sentirán que el país está ajeno a estas pérdidas por cuanto estas compañías no son mexicanas. se encuentran marginados socialmente. sin embargo. podríamos sorprendernos al saber que empresas mexicanas como TAESA y Muebles Dico enfrentan juicios administrativos por el uso de programas piratas. lo que se traduciría en un mercado poco atractivo para ellas que pondrían al país en una situación marginada del desarrollo tecnológico En este entendido. en fin. Esto. lo que reviste gran importancia debido a la manipulación indiscriminada que individuos inescrupulosos pueden hacer con esta información. se refiere a la protección de las bases de datos personales. la regulación de la protección de la intimidad personal es un aspecto de suma importancia que se encuentra regulado en este artículo. Por lo anterior. puede contener datos de carácter sensible. Asimismo. justifica su regulación penal. Adicionalmente pueden ser susceptibles de chantaje. si analizamos los sujetos comisores de estos delitos. consideramos que la protección a este tipo de bases de datos es necesaria en virtud de que la información contenida en ellas. según la nota de prensa. en la mayoría de los casos. entre las que podemos citar: la pérdida de prestigio a nivel internacional por el actuar ilícito de empresas cuyo radio de acción no está reducido al ámbito nacional y la pérdida de credibilidad por parte de las compañías proveedoras de programas informáticos. y las implicaciones que traería aparejadas. los clientes de determinadas instituciones de créditos que posean grandes sumas de dinero.
las modificaciones a la ley autoral permitieron incluir en su enunciado la expresión "fonogramas. fonogramas. almacenar.. Por otra parte. almacene...... a escala comercial y sin la autorización que en los términos de la citada Ley deba otorgar el titular de los derechos de autor o de los derechos conexos " Sobre el particular. III A quien produzca. transporte.. además establece en el Título X. quien tiene entre otras funciones. distribuir. fonogramas. además del verbo "reproducir".. Con las reformas al Código Penal se especifica que: "Art. Esta Ley.. venda o arriende. copias de obras. viedogramas o libros protegidas por la Ley Federal del Derecho de Autor en forma dolosa.. sin la autorización de los respectivos titulares en los términos de esta Ley". debe mencionarse que durante la modificación a la Ley en diciembre de 1996 se contempló parcialmente lo que se había acordado en el TLC 36 . distribuya.. quedando: " Art. 424. videogramas o libros protegidos por los derechos de autor o por los derechos conexos. videogramas o libros".III Producir... proteger y fomentar el derecho de autor además de que está facultado para realizar investigaciones respecto de presuntas infracciones administrativas e imponer las sanciones correspondientes. De esta forma.el bien jurídico a tutelar no es únicamente la propiedad intelectual sino la intimidad por lo que este artículo no debería formar parte de una Ley de derechos de autor sino de una legislación especial tal y como se ha hecho en otros países.. artículo 208. importe. 231 . reproducir. en su capítulo único.. reproduzca. transportar o comercializar copias de obras. que el Instituto Nacional del Derecho de Autor es la autoridad administrativa en materia de derechos de autor y derechos conexos.. debe mencionarse que en abril de 1997 se presentó una reforma a la fracción III del artículo 231 de la Ley Federal del Derecho de Autor así como a la fracción III del artículo 424 del Código Penal para el Distrito Federal en Materia de Fuero Común y para toda la República en Materia de Fuero Federal.
4.2. UNIDAD IV PROBLEMAS MÁS COMUNES EN UN CENTRO DE CÓMPUTO 4. 37 .y que por tal razón fue necesaria una segunda modificación. Cuando se trabaja con conexión a red. y los más comunes son: Defectos de fabricación y ó daños físicos que puedan tener durante su transporte Que el manual de uso este en otro idioma ajeno al que manejamos las piezas que pudiera ser dañadas no son muy comunes y por tanto difíciles de conseguir. almacenar y procesar los datos y funciones operativas de una empresa de manera sistematizada.2 Principales problemas de un centro de cómputo 4. De igual forma el artículo 424 que había sufrido una modificación en diciembre de 1996. es muy común que por falta de conocimiento den órdenes que la puedan bloquear o provocar que esta se caiga. en abril del año en curso para incluir la acción de "reproducción".1 Hardware Los principales problemas que se presentan con el HW.1 Concepto Un centro de computo es un área de trabajo cuya función es la de concentrar. Que las impresoras deben recibir trato especial por que la configuración de estas es muy especifica. fue reformado en su fracción tercera en abril pasado para incluir la reproducción y su comisión en una forma dolosa.
5. no siempre esta en el que nosotros hablamos y por tanto mas es difícil su manejo. comandos ú operaciones son muy complejos y puede producir que al darlas de manera equivoca bloquee el equipo. Los buenos y los malos son los usuarios no el software. ganar o perder.1 Presupuesto. (En un lapso de tiempo definido). El ambiente en que se desarrolla no es compatible con el sistema operativo que esta siendo usado por el PC. normalmente el informático de la empresa puede utilizarlo para detectar contraseñas de sus propios usuarios y avisar a aquellos que han puesto contraseñas fáciles de detectar.2. Algunas ordenes. 38 . El problema principal y más común que puede ser causa de más problemas que ningún otro factor es la falta de experiencia y la ignorancia. Pero también pueden utilizarlo un hacker para acceder a los documentos UNIDAD V PRESUPUESTOS.4. El idioma.2 Software Los principales problemas que presenta el SW son entre otros: Los archivos necesarios para su instalación no están contenidos en el CD de instalación. GASTOS Y ANÁLISIS FINANCIERO. implementar. imagine un software para detectar contraseñas. y finalmente la información resultante del estudio de estos dos aspectos será un análisis financiero. en el cual se ve reflejado cuanto tenemos que gastar. Al hablar de un presupuesto forzosamente tenemos que hablar de costos. suprimir.
ya que la impresión de más páginas incrementa el costo del papel. por lo tanto. Costos Tangibles: Son las salidas en efectivo. antes de escoger alguno de ellos. Indican los gastos. "el salario de un empleado").3 Gasto Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una entidad. (El perder un cliente. ingresos o utilidades proyectadas para alguna fecha futura. La diferencia principal con el término costo es precisar que hubo o habrá un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos). se elimina si se cesa la preparación de informes. Podemos representar como 39 . impresora. variará como resultado de la cantidad de impresión. Para determinar qué equipo es el más conveniente de adquirir habrá que definir con claridad la capacidad y los requerimientos técnicos de todos los mecanismos como son: velocidad. lo que significa que se conoce y se puede estimar. 5. (Precio de un monitor. dispositivos auxiliares (mouse. 5. "el descenso de la compañía"). Se debe estudiar muy bien. Costos Intangibles: Se sabe que existen algunos costos cuyo monto aproximado no puede determinarse con exactitud. monitor). etc.Son estados cuantitativos formados de los recursos reservados para ejecutar las actividades planeadas en un cierto tiempo. Costos variables: Ejemplo: los costos de suministros de computadora varían en proporción con el monto del proceso que se lleva a cabo.2 Costos Inversión que se hace para producir bienes o servicios. o para adquirir mercancías para la venta. (Erogación o adquisición de un bien). sin embargo. cuando se surte a los proveedores de todos los sistemas mostrados. capacidad de almacenamiento.
Existen dos criterios básicos para reflejar un gasto en contabilidad: Principio de imagen fiel: Se trata de recoger el gasto cuando es lo más probable.gasto el pago de los servicios de suministro eléctrico y como costo. el deterioro gradual que tendrán los muebles de nuestro hogar. aunque pudieran parecer sinónimos. los costes. pero que no habrá desembolso financiero por ello. En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de Devengado. generarán probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto terminado. En esos casos se dota una provisión. derivado de la operación normal de la organización. que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho económico que lo genera. 40 . con independencia de si fue pagado o cobrado. y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. Son más difíciles de especificar en forma exacta que los costos. por ejemplo de compra de materias primas. Principio de prudencia: Se trata de recoger el gasto tan pronto como se tenga noticia de que se puede llegar a producir. El valor de los beneficios es una ventaja que se gana a través de la utilización del sistema. se dotaría una provisión por riesgos y gastos. gasto y pérdida. 5. o de su formalización mediante un contrato o cualquier otro documento. Igualmente. Usualmente existen pequeñas diferencias conceptuales entre costo. En general se entiende por gasto al sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio. aunque no sea cierto a cien por cien.4 Beneficio Son cada una de las ventajas que se obtienen de la instalación y uso del mismo. A diferencia de los gastos.
5 Costos y Beneficios Directos o Indirectos Directos: Son atribuibles a un sistema de negocio. (reducción de gastos. proporciona información adicional sobre la competencia). Beneficios Directos: Son aquellos que se consiguen como producto del sistema (Reportes). respuesta rápida a las solicitudes de los clientes). 41 . aire acondicionado. Costo Directo: Por ejemplo de utilización de papel. suministro de cintas. Beneficios Fijos: Son aquellos costos y beneficios de sistemas que son constantes y no cambian. etc. el espacio. el utilizar el sistema produce costos y beneficios directos. ya sea que el equipo se utilice mucho o poco. En otras palabras. (Mejores condiciones de trabajo. Costo Indirecto: La calefacción. Beneficios Indirectos: Se consiguen como un subproducto de otro sistema. Beneficios Intangibles: Son aquellos que no se pueden cuantificar. (Un sistema que da seguimiento a las solicitudes de ventas que realizan los clientes. Indirectos: Son aquellos costos y beneficios que no están específicamente asociados con el sistema de información. etc. Beneficios Variables: Son aquellos donde incurre en proporción a la actividad o el tiempo. menores tasas de error.Beneficios Tangibles: Son aquellos que son cuantificables. 5. un sistema de información. etc. mejor servicio a clientes. seguros. Ejemplo: Si una compañía compra equipo de cómputo. sin importar cuanto se utilice un sistema de información.). el costo no va a variar.
en cada uno de los puntos anteriores es importante considerar los siguientes criterios: 6. El centro de cómputo se ubicará en un edificio que se encontrará en un sitio específico dentro de un área general. Costos de Suministros y gastos varios. Costos de Instalación. Espacio Requerido. Costos de Operación.6 Clasificación del costo: Costo de equipo. Buenas vías de comunicación.5. Acceso al Centro de Cómputo. 6. Costos de Personal. Condiciones ambientales.2 Selección del área General: Cercanía a usuarios potenciales.1 Factores Los factores a considerar en la selección del lugar en el cual se colocará el Centro de Cómputo son: Ruido. Servicios de Seguridad. UNIDAD VI SELECCIÓN. Suministro de energía confiable. 42 . PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DEL LUGAR PARA EL DEPARTAMENTO.
5 Condiciones Ambientales. Ausencia de dificultades para la preparación del sitio. Proximidad a Aeropuertos. 6. Instalaciones eléctricas: Es uno de los aspectos fundamentales que deben cuidarse cuando se va a diseñar el centro de cómputo ya que si no se efectúa un buen cálculo sobre la carga que se va a utilizar. 6. estos equipos se colocan por separado. Posibilidad de colocar un área o sala de espera para los visitantes del centro de cómputo. Posibilidad de colocar el centro de datos lejos de áreas que contengan materiales peligrosos. Para controlar los niveles de ruido es necesario considerar la cercanía de algún tipo de taller o equipo de cómputo ruidoso. Instalación de misceláneas adecuadas. cuando esto sucede.4 Selección de un local o edificio específico: Espacio adecuado para el equipo y personal (tomando en cuenta una expansión). Espacio adecuado para los equipos de aire acondicionado y de suministro de energía.Buenos servicios de comunicación. Rentas e impuestos atractivos.3 Selección de un sitio específico: Localización en partes elevadas como protección contra inundaciones. Posibilidad de controlar el acceso. 6. esto nos 43 . Proximidad a servicios de transporte urbano o comercial. Facilidad de acceso a los bancos de datos.
Los equipos de cómputo son unos de los más sensibles a las variaciones de corriente eléctrica por lo tanto es necesario instalar equipos de protección. 44 . lo que significa que no pueden contrarrestar interrupciones en el suministro de electricidad. Acondicionadores de línea: Sirven para eliminar las variaciones de voltaje y el ruido eléctrico en grados variantes pero no almacenan energía eléctrica. Sirven para proporcionar energía temporal. Por esto se requiere hacer un análisis sobre todos los equipos y dispositivos que se vayan a utilizar en el centro de cómputo como si fuesen a trabajar todos al mismo tiempo. así podremos obtener la carga máxima que se pudiera llegar a utilizar. se recomienda entre 50 y 75 candelas por pie cuadrado.ocasionaría serios problemas al utilizar el equipo. Flujo de luminosidad: En las oficinas no es igual el número de luminosidad que se requiere. Sistemas de flujo (Suministro) ininterrumpible: Se recibe un suministro normal para cargar baterías y se proporciona un suministro limpio cuando el suministro de energía comercial falla. puesto que las actividades que se realizan son diferentes. que en una casa.
45 .CONCLUSIÓN Este trabajo permite identificar las diferentes áreas o departamentos fundamentales en un Centro de Cómputo así como la creación de ella misma. Permite identificar los posibles riesgos que podrían surgir dentro de las oficinas y los centros de cómputo ya que ninguna esta exento de ellos. Establece las reglas y las normas que se deben de tomar en la adquisición de software nuevo y las medidas y precauciones que se deben de tomar para hacer buen uso del equipo Conociendo las ramas de la informática y la administración se podrá crear un buen centro de cómputo y tener la facilidad de administrarlo y tener el control total del centro de cómputo.
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