Source: https://www.enre.gov.ar/web/bibliotd.nsf/04256380006cf0060425636f00508108/6bef6f5b7c4161d703257fb0003ec8b9?OpenDocument
Timestamp: 2020-07-12 23:03:03+00:00

Document:
Resolución SMA 0004/2016. Boletín Oficial n° 33.376, miércoles 11 de mayo de 2016, pp. 5-6.
Citas Legales : Decreto 00357/2002, Decreto 00357/2002 - artículo 02, Decreto 00357/2002 - anexo II, Decreto 00434/2016, Decreto 00438/1992, Decreto 00561/2016, Decreto 00561/2016 - artículo 06, Decreto 01421/2002, Decreto 01421/2002 - artículo 09, Decreto 02345/2008, Ley 19.076, Ley 22.520 (t.o. 1992), Ley 22.520 (t.o. 1992) - artículo 23 octies, Ley 24.043, Ley 24.156, Ley 24.156 - artículo 008, Ley 24.411, Ley 25.506, Ley 25.914, Ley 26.564, Ley 26.690, Ley 27.139, Resolución MM 0065/2016, Resolución MM 0065/2016 - artículo 2, Resolución MM 0065/2016 - artículo 3
(Nota del Centro de Documentación y Traducciones: decisión respecto a que todos los documentos que formen parte de un expediente electrónico tendrán que ser previamente generados en forma electrónica a través de los módulos de Comunicaciones Oficiales, Generador Electrónico de Documentos Oficiales, y Expediente eléctrónico (EE), aprobado por Resolución SMA 7/2016 . Módulo Trámites a Distancia implementado por Resolución SMA 12/2016 . Implementación del módulo legajo único electrónico del sistema de gestión documental electrónica, aprobada por Resolución SMA 22/2016 )
VISTO el Expediente N° CUDAP: EXPS01: 0156402/2016 del Registro del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, las Leyes Nros. 22.520 y modificatorias y 25.506, los Decretos Nros, 357 del 21 de febrero de 2002 y sus modificatorios, 434 del 1° de marzo de 2016 y 561 del 6 de abril de 2016, la Resolución N° 65 del 21 de abril de 2016, y
Que la Ley de Ministerios N° 22.520 y modificatorias, en su artículo 23 octies establece las competencias del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN entre las cuales se encuentran las de diseñar, coordinar e implementar la incorporación y mejoramiento de los procesos, tecnologías, infraestructura informática y sistemas y tecnologías de gestión de la Administración Pública Nacional; e intervenir en el desarrollo de sistemas tecnológicos con alcance transversal o comunes a los organismos y entes de la Administración Pública Nacional, Centralizada y Descentralizada.
Que el Decreto N° 357/02 y sus modificatorios, en el punto XXX de la planilla Anexa al artículo 2° faculta a la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, entre otros, a entender en las propuestas e iniciativas de transformación, innovación, mejora continua e integración de los procesos transversales y sistemas centrales de soporte de gestión del Sector Público Nacional, a partir del desarrollo y coordinación de políticas, marcos normativos, capacidades, instrumentos de apoyo y plataformas tecnológicas; y a asistir a las áreas de gobierno en el proceso de modernización administrativa, a partir del desarrollo, implementación y monitoreo de sistemas y prácticas centrales.
Que el Decreto N° 434/16, que aprueba el PLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla como uno de sus cinco ejes al PLAN DE TECNOLOGÍA Y GOBIERNO DIGITAL, proponiendo implementar una plataforma horizontal informática de generación de documentos y expedientes electrónicos, registros y otros contenedores que sea utilizada por toda la administración a los fines de facilitar la gestión documental, el acceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de los plazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.
Que el Decreto N° 561/16 aprueba la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional, actuando como plataforma para la gestión de expedientes electrónicos.
Que la Resolución N° 65/16 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN estableció el cronograma de implementación de los módulos Comunicaciones Oficiales, Generador Electrónico de Documentos Oficiales y Expediente Electrónico, todos parte del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE).
Que en consecuencia, y a fin de fortalecer la tarea de minimizar la utilización de documentos basados en papel, sin menoscabo alguno a la seguridad jurídica, deviene necesaria la incorporación de los trámites que se realizarán a través del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) aprobado por el Decreto N° 561/16.
Artículo 1°- Los organismos mencionados en el Artículo 3° de le Resolución N° 65/16 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN deberán iniciar y tramitar a través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA a partir del 10 de mayo de 2016 los siguientes procedimientos:
1) Creación de cargo extraescalafonario y designación.
2) Contratación Artículo 9 del Decreto N° 1421/02.
3) Contratación Decreto N° 2345/08 con financiamiento externo.
4) Contratación Decreto N° 2345/08 sin financiamiento externo.
5) Aprobación de estructuras organizativas de Primer Nivel Operativo.
6) Aprobación de estructuras organizativas de Segundo Nivel Operativo.
7) Modificación del Decreto N° 357/2002 - Organigrama de aplicación de la Administración Pública Nacional.
8) Modificación del Nomenclador de Funciones Ejecutivas - Incorporación y Reasignación.
9) Modificación del Nomenclador de Funciones Ejecutivas - Homologación, Ratificación y Derogación.
10) Función Ejecutiva Designación Transitoria.
11) Solicitud de intervención de proyecto tecnológico.
12) Derecho de acceso a la información.
13) Apoderamiento de Abogados del Cuerpo de Abogados del Estado.
14) Beneficio Reparatorio Ley N° 24.043.
15) Beneficio Reparatorio Ley N° 24.411.
16) Beneficio Reparatorio Ley N° 25.914.
17) Beneficio Reparatorio Ley N° 26.690.
18) Beneficio Reparatorio Ley N° 27.139.
19) Beneficio Reparatorio Ley N° 26.564.
20) Solicitud de Escrituración y Regulación Dominial.
21) Solicitud de Intervención / Denuncias.
22) Solicitud de Inmueble para Organismo Público.
23) Solicitud de Alquiler o Concesión de Uso.
24) Ley de Silos Ley N° 19076.
25) Prescripción Adquisitiva de Inmuebles.
26) Solicitud de Comodato o Permiso de Uso.
27) Renovación de Contrato de inmueble.
28) Mensura de Inmueble.
29) Proyectos Especiales. Desafectación y transferencia de inmuebles.
30) Solicitud de Relevamiento.
31) Procedimientos Administrativos Internos.
Artículo 2°- Los organismos mencionados en el Artículo 2° de la Resolución N° 65/16 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN deberán confeccionar y firmar a través del módulo GENERADOR ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) a partir del 15 de junio de 2016 los siguientes documentos:
b) Decisión Administrativa.
Artículo 3°- Los organismos mencionados en el Artículo 2° de la Resolución N° 65/16 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN deberán confeccionar y firmar a través del módulo GENERADOR ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) a partir del 15 de julio de 2016 los siguientes documentos:
Artículo 4°- Los documentos confeccionados a través del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) son firmados con tecnología de firma digital y tienen el mismo valor legal y eficacia jurídica que los documentos instrumentados en papel.
Artículo 5°- Los funcionarios que otorguen actos administrativos en los procedimientos contemplados en la presente Resolución, deberán utilizar certificados digitales para proceder a firmar digitalmente dichos documentos. A tal fin, podrán solicitar la emisión de dicho certificado digital:
a) en la Autoridad de Registro de sus organismos;
b) por correo electrónico a consultapki@modernizacion. gob.ar; o
c) ingresando al sitio de internet https://pki. jgm.gov.ar/app
Los organismos deberán proveer a dichos funcionarios los dispositivos criptográficos necesarios para la emisión del certificado digital.
Artículo 6°- Los usuarios del sistema están obligados a mantener el resguardo y control de su clave de usuario, debiendo salvaguardar la confidencialidad de dicho dato e impedir su divulgación.
Artículo 7°- La caratulación y numeración de las actuaciones administrativas referidas a los procedimientos contemplados en los artículos precedentes, así como la firma, fechado, protocolización, comunicación y notificación de los actos administrativos consecuentes, se realizarán exclusivamente a través del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) aprobado por el Decreto N° 561/16.
Artículo 8°- Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

References: artículo 02
 artículo 06
 artículo 09
 artículo 23
 artículo 008
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 artículo 2
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 artículo 3
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 artículo 23
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Artículo 1
 Artículo 3
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 Artículo 9

Artículo 2
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Artículo 3
 Artículo 2
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Artículo 4

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 8