Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/115102013008
Timestamp: 2019-11-15 14:03:35+00:00

Document:
Riikliku rahvusvahelise kaitse andmise registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus – Riigi Teataja
Riikliku rahvusvahelise kaitse andmise registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus
Riikliku rahvusvahelise kaitse andmise registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus - sisukord
2 REGISTRI PIDAMINE JA KOOSSEIS, REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA ANDMETE TÖÖTLEMISE KORD
§ 7 Varjupaigataotleja andmed
§ 8 Varjupaigataotleja abikaasa või elukaaslase ning teiste perekonnaliikmete andmed
§ 81 Pagulase staatuse või täiendava kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme andmed
§ 9 Varjupaigataotluse menetluse andmed
§ 10 Ajutise kaitse alusel elamisloa taotleja andmed
§ 11 Ajutise kaitse alusel esitatud taotluse menetluse andmed
§ 12 Rahvusvahelise kaitse alusel elamisloa pikendamise taotleja ja perekonnaliikme elamisloa pikendamise taotleja ning taotluse menetluse andmed
§ 13 Varjupaigataotleja tööloa taotluse menetluse andmed
§ 14 Andmete õiguslik režiim
§ 15 Registriandmete esitajad
§ 17 Andmete registrisse kandmine
§ 18 Registriandmete õigsuse tagamine
§ 19 Ebaõigete andmete parandamine
§ 20 Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele
§ 21 Registrist andmete väljastamine
§ 22 Andmete edastamine välisriigile
5 REGISTRI ANDMETE ARHIVEERIMINE, JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE, REGISTRI RAHASTAMINE JA LIKVIDEERIMINE
§ 27 „Riikliku pagulaste registri” andmed
RT I, 15.10.2013, 8
Vastu võetud 03.08.2006 nr 180
RT I 2006, 37, 281
jõustumine 14.08.2008
Määrusega asutatakse andmekogu ametliku nimega „Riiklik rahvusvahelise kaitse andmise register” (edaspidi register).
Registri asutamise ja pidamise eesmärk on „Välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduse” alusel elamisloataotluse esitanud ja elamisloa saanud isikute isikuandmete ning nimetatud seaduse alusel läbiviidud varjupaigamenetluse või ajutise kaitse menetlusega seotud andmete töötlemine.
Registri vastutav töötleja on Siseministeerium (edaspidi vastutav töötleja) ning volitatud töötlejad on Politsei- ja Piirivalveamet ning Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi volitatud töötleja).
2. peatükk REGISTRI PIDAMINE JA KOOSSEIS, REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA ANDMETE TÖÖTLEMISE KORD
(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja paberkandjal toimikutena.
Registri vastutaval ja volitatud töötlejal on lubatud seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid ja saada andmeid teistest riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogudest vastavalt andmekogude vastutavate töötlejate vahelisele kokkuleppele kooskõlas Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2003. a määrusega nr 331 „Infosüsteemide andmevahetuskihi rakendamine”.
2) terviklikkuse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku muutmise;
(2) Registri andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid.
(3) Registri andmete turbeaste on kõrge (H) ja registri turvaklass on K3T3S3.
§ 7. Varjupaigataotleja andmed
Varjupaigataotleja (edaspidi taotleja) kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
1) isikuandmed (eesnimed, perekonnanimed ja muud nimed, mida taotleja kasutab või on kasutanud, sugu, sünniaeg, vanus, kui pole teada täpset sünniaega, Eesti ja päritoluriigi isikukood, kui need on olemas, sünniriik, perekonnaseis);
5) DNA proovide tulemusena saadud andmed;
6) kodakondsus, varasemad kodakondsused;
8) usk, rahvus või rahvusrühma kuulumine;
14) viimase alalise elukoha andmed päritoluriigis;
15) andmed taotleja Eestisse saabumise ja siin viibimise ning Eestis elavate sugulaste ja tuttavate kohta;
17) andmed varasemate varjupaigataotluste või muude kaitsetaotluste kohta;
26) andmed taotleja tervisliku seisundi ja varem põetud või taotlemise hetkel põetavate haiguste kohta;
28) muu informatsioon või märkused.
§ 8. Varjupaigataotleja abikaasa või elukaaslase ning teiste perekonnaliikmete andmed
Varjupaiga taotlemisel kantakse registrisse taotleja abikaasa või elukaaslase ning teiste perekonnaliikmete kohta järgmised andmed või märkused nende puudumise kohta:
1) abikaasa või elukaaslase isikuandmed (eesnimed, perekonnanimed, muud nimed, mida taotleja abikaasa või elukaaslane kasutab või on kasutanud, sugu, sünniaeg, vanus, kui pole teada täpset sünniaega, Eesti isikukood, kui on olemas, sünniriik, kodakondsus, rahvus või rahvusrühm, keelteoskus, abielu sõlmimise või kooselu alguse aeg, asukohariik, esitatud varjupaigataotluse ja elukoha andmed);
2) teiste perekonnaliikmete isikuandmed (seos taotlejaga, eesnimed, perekonnanimed, sugu, sünni- ja surmaaeg, vanus, kui pole teada täpset sünniaega, sünniriik, kodakondsus, perekonnaseis, laste arv, asukohariik, esitatud varjupaigataotlused, elukoht).
§ 81. Pagulase staatuse või täiendava kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme andmed
(1) Pagulase staatuse või täiendava kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme kohta kantakse registrisse § 7 punktides 1–6, 8–15 ja 17–28 loetletud andmed.
(2) Lisaks lõikes 1 nimetatud andmetele kantakse registrisse perekonnaliikme abikaasa isikuandmed (eesnimed, perekonnanimed, sugu, sünniaeg, vanus, kui pole teada täpset sünniaega, Eesti isikukood, kui on olemas, sünniriik, kodakondsus, abielu sõlmimise aeg) või teise perekonnaliikme isikuandmed (seos taotlejaga, eesnimed, perekonnanimed, sugu, sünniaeg, vanus, kui pole teada täpset sünniaega, sünniriik, kodakondsus).
§ 9. Varjupaigataotluse menetluse andmed
Taotluse menetluse kohta kantakse registrisse täiendavalt järgmised andmed:
1) taotluse andmed (registreerimise kuupäev ja kellaaeg, taotluse number, taotluse vastuvõtnud ametiasutus);
2) andmed pärast varjupaigataotluse esitamist läbiviidud toimingute kohta;
3) kui taotlus võeti vastu piiril, siis andmed Politsei- ja Piirivalveametile edastatavate dokumentide kohta;
4) taotluse vastuvõtmise juures viibinud taotleja volitatud esindaja, seadusjärgse esindaja või muu isiku ees- ja perekonnanimi ning kontaktandmed (postiaadress, kontakttelefon ja e-posti aadress);
5) taotluse vastuvõtmisel osalenud tõlgi ees- ja perekonnanimi ning kontaktandmed (postiaadress, kontakttelefon ja e-posti aadress) ning andmed tõlgi poolt menetlustoimingu läbiviimisel vahendatud keele kohta;
6) taotluse täitnud ja vastuvõtnud ametniku ees- ja perekonnanimi ning ametikoht;
7) andmed varjupaigataotleja tunnistuse, selle väljastamise ja kehtetuks tunnistamise kohta;
9) küsitlusel viibinud taotleja esindaja, seadusjärgse esindaja või muu isiku ees- ja perekonnanimi ning kontaktandmed (postiaadress, kontakttelefon ja e-posti aadress);
10) küsitlusel osalenud tõlgi ees- ja perekonnanimi ning kontaktandmed (postiaadress, kontakttelefon ja e-posti aadress) ning andmed tõlgi poolt menetlustoimingu läbiviimisel vahendatud keele kohta;
§ 10. Ajutise kaitse alusel elamisloa taotleja andmed
(1) Ajutise kaitse alusel elamisloa taotleja (edaspidi ajutise kaitse saaja) kohta kantakse registrisse § 7 punktides 1–3, 6–15 ja 20–28 ning § 9 punktides 1, 3–6, 8–10 ja 14–16 loetletud andmed.
(2) Lisaks lõikes 1 nimetatud andmetele kantakse ajutise kaitse saaja kohta registrisse järgmised andmed:
2) abikaasa või elukaaslase isikuandmed (eesnimed, perekonnanimed, muud nimed, mida taotleja abikaasa või elukaaslane kasutab või on kasutanud, sugu, sünniaeg, vanus, kui pole teada täpset sünniaega, Eesti isikukood, kui on olemas, sünniriik, kodakondsus, rahvus või rahvusrühm, keelteoskus, abielu sõlmimise või kooselu algus, asukohariik ja elukoht);
3) teiste perekonnaliikmete isikuandmed (seos ajutise kaitse saajaga, eesnimed, perekonnanimed, sugu, sünni- ja surmaaeg, vanus, kui pole teada täpset sünniaega, sünniriik, kodakondsus, perekonnaseis, laste arv, asukohariik, elukoht).
§ 11. Ajutise kaitse alusel esitatud taotluse menetluse andmed
Ajutise kaitse alusel esitatud taotluse menetluse kohta kantakse registrisse täiendavalt järgmised andmed:
1) andmed pärast ajutise kaitse alusel esitatud taotluse esitamist läbiviidud toimingute kohta;
§ 12. Rahvusvahelise kaitse alusel elamisloa pikendamise taotleja ja perekonnaliikme elamisloa pikendamise taotleja ning taotluse menetluse andmed
(1) Rahvusvahelise kaitse alusel elamisloa pikendamise taotleja ja perekonnaliikme elamisloa pikendamise taotleja kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
1) isikuandmed (eesnimed, perekonnanimed, sugu, sünniaeg, Eesti isikukood, sünniriik);
(2) Taotluse menetluse kohta kantakse registrisse täiendavalt järgmised andmed:
1) taotluse andmed (registreerimise kuupäev, taotluse number);
2) taotluse vastuvõtnud ametniku ees- ja perekonnanimi ning ametikoht;
§ 13. Varjupaigataotleja tööloa taotluse menetluse andmed
(1) Tööloa taotleja kohta kantakse registrisse taotleja isikuandmed (eesnimed, perekonnanimed, sünniaeg, kodakondsus).
(2) Tööloa taotluse menetluse kohta kantakse registrisse täiendavalt järgmised andmed:
3) andmed Politsei- ja Piirivalveameti otsuse kohta;
§ 14. Andmete õiguslik režiim
Registrikaartidel olevatel andmetel on informatiivne tähendus ja menetlustoimikutes olevatel alusdokumentidel on õiguslik tähendus.
§ 15. Registriandmete esitajad
2) Sotsiaalministeerium, varjupaigataotlejate majutuskeskus ja kinnipidamiskeskus;
3) kinnipidamisasutused.
1) vormikohane varjupaiga ja elamisloa taotlus, elamisloa taotlus ajutise kaitse alusel, elamisloa pikendamise taotlus ja rahvusvahelise kaitse alusel antud või perekonnaliikme elamisloa kehtetuks tunnistamise taotlus, varjupaigataotleja tööloa taotlus ning neile lisatud dokumendid;
2) viisa, elamis- ja tööloa andmise, pikendamise ja kehtetuks tunnistamise taotlus, elamis- ja tööloa andmete välisriigi reisidokumenti kandmise taotlus ning neile lisatud dokumendid;
4) taotleja poolt esitatud tõendid ja dokumendid;
5) muu füüsilise või juriidilise isiku poolt esitatud dokumendid või muud tõendid;
10) Politsei- ja Piirivalveameti poolt taotlejale antud luba elamiseks väljaspool majutuskeskust või Sotsiaalministeeriumi määratud kohta;
13) [kehtetu - RT I, 29.12.2011, 138 - jõust. 01.01.2012]
14) dokumendid Politsei- ja Piirivalveameti otsuste edasikaebamiste ja jõustunud kohtuotsuste kohta;
15) jõustunud kohtuotsus isiku kriminaalkorras karistatuse kohta;
16) dokumendid välismaalase Eestist lahkumise või ettekirjutuse sundtäitmise kohta;
17) dokumendid välismaalase kohalikku omavalitsusüksusesse elama asumise kohta;
18) perekonnaseisuosakonna või kohaliku omavalitsuse teatis isiku surma kohta;
19) Sotsiaalministeeriumi ja kohaliku omavalitsusüksuse vaheline leping pagulase kohalikku omavalitsusüksusesse elama asumise kohta;
20) Eesti Vabariigi ja välisriigi poolt väljastatav isikut tõendav dokument.
§ 17. Andmete registrisse kandmine
(1) Politsei- ja Piirivalveamet kannab andmed registrikaardile hiljemalt andmete vastuvõtmise päevale järgneval tööpäeval.
(2) Kui Politsei- ja Piirivalveamet võttis vastu taotluse mõnes muus keeles kui eesti keel, siis kannab Politsei- ja Piirivalveamet andmed registrikaardile hiljemalt nende eesti keelde tõlkimise päevale järgneval tööpäeval.
(3) Kui taotlus võeti vastu piiril, siis edastatakse andmed hiljemalt järgmisel tööpäeval Politsei- ja Piirivalveameti volitatud ametnikule, kes kannab andmed registrikaardile hiljemalt andmete vastuvõtmise päevale järgneval tööpäeval.
§ 18. Registriandmete õigsuse tagamine
Andmete esitaja vastutab tema poolt esitatud andmete ning alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Politsei- ja Piirivalveamet vastutab tema poolt registrikaardile kantud andmete vastavuse eest andmete esitaja poolt esitatud andmetele.
(1) Kui Politsei- ja Piirivalveamet avastab registris ebaõigeid andmeid või teavitab andmete esitaja teda registris olevatest ebaõigetest andmetest, on Politsei- ja Piirivalveamet kohustatud parandama need registris kolme tööpäeva jooksul ebaõigetest andmetest teada saamise päevast arvates.
(2) [Kehtetu - RT I, 29.12.2011, 138 - jõust. 01.01.2012]
§ 20. Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele
(2) Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava ja volitatud töötleja ametnikel ja töötajatel neile teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalveasutusel seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks.
(5) Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääsu andmise selleks seadusest tuleneva aluse olemasolul ning kooskõlas „Avaliku teabe seaduse” ja „Isikuandmete kaitse seadusega”. Vajaduse korral sõlmitakse andmesaajaga leping, kus sätestatakse nende andmete koosseis, millele võimaldatakse juurdepääs, ning andmetele juurdepääsu andmise õiguslik alus, eesmärk, tingimused, kord ja viis.
§ 21. Registrist andmete väljastamine
(1) Registrist andmete väljastamine toimub teabenõude täitmisega vastavalt „Avaliku teabe seadusele” või päringule vastamisega.
(2) Registrist väljastatakse andmeid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele, avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kes on riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogude volitatud töötlejad, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks.
(3) Teistele andmesaajatele väljastatakse registrist andmeid nende taotluse alusel juhul, kui see pole vastuolus seaduste, teiste õigusaktide ja käesoleva määruse sätetega.
(4) Registri vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele andmetele juurdepääsu andmise andmesideühenduse kaudu neile seadusega pandud ülesannete täitmise tagamiseks.
(6) Registrist väljastatud andmeid on lubatud kasutada vaid seaduses või seaduse alusel antud õigusaktis ettenähtud korras, asutustel vaid seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga neile pandud ülesande täitmiseks. Väljastatud andmete kasutamisel tuleb tagada andmekaitsenõuete täitmine.
(7) Andmesubjektil on õigus saada kõiki tema kohta registrisse kantud andmeid.
§ 22. Andmete edastamine välisriigile
Taotleja kohta kogutud andmete edastamine välisriigile on lubatud välislepingust või Euroopa Liidu õigusest tuleneva kohustuse täitmiseks, tagades, et teavet ei anta üle nimetatud välismaalase päritoluriigile, kus teda ähvardab „Välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduse” §-s 4 ja § 5 lõikes 2 nimetatud tagajärg.
5. peatükk REGISTRI ANDMETE ARHIVEERIMINE, JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE, REGISTRI RAHASTAMINE JA LIKVIDEERIMINE
(1) Arhiiv koosneb:
(2) Arhiivi peab Politsei- ja Piirivalveamet. Arhiveerimisel lähtutakse „Arhiiviseadusest”, selle alusel antud õigusaktidest ning Politsei- ja Piirivalveametis kehtestatud arhiveerimiskorrast.
(1) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad nende töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada volitatud töötlejalt teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta.
(2) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(1) Andmekogu hooldustöid ja pidamist rahastatakse riigieelarvest vastutavale töötlejale ning Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskusele selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.
Registri likvideerimisel otsustatakse andmete teise andmekogusse või riiklikku arhiivi üleandmine või andmete hävitamisele kuulumine ja nende üleandmise või hävitamise tähtaeg.
§ 27. „Riikliku pagulaste registri” andmed
Vabariigi Valitsuse 10. detsembri 2003. a määrusega nr 310 „Riikliku pagulaste registri pidamise põhimäärus” asutatud „Riikliku pagulaste registri” andmed loetakse käesoleva määrusega asutatud „Riikliku rahvusvahelise kaitse andmise registri” andmeteks.

References: § 7

§ 8

§ 81

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 21

§ 22

§ 27

§ 7

§ 8

§ 81
 § 7

§ 9

§ 10
 § 7
 § 9

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 17

§ 18

§ 20

§ 21

§ 22
 § 5

§ 27