Source: https://www.supermed.it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-02-25 14:58:36+00:00

Document:
Privacy Policy – Supermed.it
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Il presente documento (“Informativa”) intende fornirle indicazioni in merito al trattamento dei dati, come di seguito specificati, che verranno da Lei forniti alla società di diritto sammarinese “HTA Medica S.p.A.”, con sede legale nella Repubblica di San Marino, Domagnano 47895, Strada di Paderna n. 2, capitale sociale di euro 800.000,00 interamente versato, iscritta al Registro delle Società della RSM con il n° 7803, codice operatore economico SM23129 (di seguito “HTA”) e che verranno dalla stessa trattati nel momento in cui Lei compila il form presente sul sito. La presente Informativa è resa per il sito “www.supermed.it” di proprietà della stessa HTA, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento (e congiuntamente al GDPR “normativa applicabile”). La Repubblica di San Marino è Paese extra comunitario che intende, tuttavia, adottare entro breve tempo, in via sostanziale, le disposizioni contenute nel GDPR.
Il Titolare del trattamento – ovvero la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali da Lei conferiti – è la società di diritto sammarinese “HTA Medica S.p.A.”, con sede legale nella Repubblica di San Marino, Domagnano 47895, Strada di Paderna n. 2, iscritta al Registro delle Società della RSM con il n° 7803, codice operatore economico SM23129 (“Titolare”). La HTA potrà essere da Lei contattata ai seguenti indirizzi di posta elettronica: e-mail ordinaria: info@htamedica.com e PEC: htamedica@pec.it
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattati i dati dai Lei forniti che possono essere ricompresi nella seguente categoria: “Dati personali”, nei quali rientrano le sue generalità (quali, ad esempio, nome e cognome) ed i suoi recapiti (quali, ad esempio, indirizzo e-mail e numero di cellulare); tali dati saranno di seguito definiti come “Dati Personali”
I Dati Personali raccolti sul sito www.supermed.it verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito riportate:
Finalità del trattamento dei Dati Personali Base giuridica del trattamento
articolo 3, lett. a): per la gestione della richiesta da Lei volontariamente avanzata (quale, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di essere ricontattato). In questo caso, Lei è libero di conferire i suoi Dati Personali, tuttavia il mancato conferimento non Le permetterà di instaurare il predetto rapporto ed alla HTA di soddisfare la Sua richiesta. Si precisa che i Dati Personali che riguardano l’Utente, forniti mediante la compilazione del form presente sul sito web www.htamedica.com sono acquisiti per finalità strettamente inerenti alla esecuzione delle richieste da Lei avanzate e non saranno in alcun modo oggetto di comunicazioni non autorizzate a terzi o di diffusione. L’indirizzo di posta elettronica (e-mail) Le viene, pertanto, chiesto per poterle inviare un messaggio di risposta alle Sue richieste o, più in generale, per poterla contattare.
Con la compilazione del modulo presente sul sito www.htamedica.comt l’Utente autorizza, quindi, automaticamente il Titolare alla raccolta e al trattamento dei propri Dati Personali per le finalità qui indicate. il trattamento è necessario in relazione all’esecuzione di una richiesta, da Lei avanzata, mediante la compilazione volontaria del form presente sul sito web www.htamedica.com (dunque su base contrattuale e/o precontrattuale)
articolo 3, lett. b): previo Suo specifico consenso, per poterle inviare (i) comunicazioni promozionali relative alle attività organizzate dal Titolare, invio di news-letter ed indagini di customer satisfaction; (ii) comunicazioni relative alla organizzazione di giornate gratuite sulla prevenzione medico-sanitaria; (iii) comunicazioni relative ad eventi organizzati dalla HTA o dai suoi partners commerciali quali, ad esempio, eventi informativi in ambito sanitario, congressi per addetti ai lavori, comunicazioni relative a novità nel settore sanitario (unitamente, “finalità di marketing”) il Suo consenso esplicito
articolo 3, lett. c): previo Suo specifico consenso, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati alle altre società appartenenti al gruppo HTA che potranno trattare i Suoi Dati Personali per sole finalità di marketing (“Comunicazione a società del Gruppo HTA per finalità di marketing”) il Suo consenso esplicito reso ai sensi dell’art. 49, 1° comma, lettera c) del GDPR
Il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito nel rispetto della normativa applicabile. Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarla per esigenze connesse alle richieste da Lei avanzate, ove Lei acconsenta al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al precedente articolo 3 della presente Informativa, Lei potrà essere contattato via e-mail o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata telefonica tramite operatore a tutti i recapiti forniti alla HTA.
I Dati presenti sul sito sono tenuti in server presso la società Aruba i cui Data Center sono ubicati all’interno del territorio della UE. Il fornitore rilascia piena conformità alla normativa privacy con particolare riferimento al Regolamento UE 2016/679. Per ragioni di gestione, implementazione ed aggiornamento del sito, potranno accedere esclusivamente gli incaricati dal Titolare. Gli incaricati, grazie ad un accesso selettivo, potranno svolgere solo le attività oggetto dell’incarico.
Ambito di comunicazione dei suoi Dati Personali – Diffusione
I Suoi Dati personali potranno essere trasferiti:
Soggetti destinatari dei Dati Personali Finalità
a società terze, residenti in Paesi UE o extra-UE purché siano sostanzialmente conformi alle previsioni del GDPR, che erogano servizi relativi all’attività svolta dalla HTA e con le quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi della normativa applicabile supporto alla HTA nella gestione delle proprie attività, ai sensi dell’art. 49, 1° co., lett. c) GDPR
A titolo esemplificativo, i Suoi dati potranno quindi essere comunicati a soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali, ad esempio, studi di consulenza legale, commerciale, fiscale e tributaria, consulenti del lavoro, eventuali società informatiche e qualsivoglia altro soggetto) di cui la Società si avvalga nello svolgimento delle attività di cui al precedente articolo 3. Possono, dunque, venire a conoscenza dei Suoi dati, come responsabili o incaricati del trattamento, le persone fisiche o giuridiche regolarmente nominate dal Titolare, nonché i lavoratori dipendenti ed i collaboratori interni ed esterni della Società, limitatamente allo svolgimento delle proprie mansioni o dei propri incarichi. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito, e potrà essere consultato, presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Di seguito una tabella che contiene le indicazioni dei tempi di conservazione (ovvero dei criteri di determinazione della conservazione) dei suoi Dati Personali
(gestione richieste tramite compilazione del form) Per tutta la durata del rapporto e successivamente per 5 anni
(finalità di marketing) 5 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per l’interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento
(comunicazione alle società del gruppo HTA per le sole finalità di marketing) 5 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per l’interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento
La informiamo, inoltre, che – ove tecnicamente possibile – potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto (v) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano; (vi) nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni che La riguardano e di quelle che sono state da Lei volontariamente fornite); (vii) nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa. I suddetti diritti potranno essere da Lei esercitati mediante invio di richiesta scritta alla stessa Società ai contatti indicati al precedente articolo 1.
Copyright 2019 @ HTA Medica s.p.a.
Strada di Paderna 2 - 47895 Domagnano - RSM
c.o.e. SM23129
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References: articolo 3

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