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Timestamp: 2017-10-22 10:20:09+00:00

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Concepto 512 de 06-06-2017
De acuerdo con el CTCP, los criterios aplicados para la contabilización de un contrato de cuentas en participación dependerán de los derechos y obligaciones de los partícipes que hayan sido incorporados en el contrato. Por lo anterior, se requiere que la entidad revise el contenido del contrato, y con base en esta información clasifique el acuerdo conjunto como un negocio conjunto o como una operación conjunta. La guía de aplicación de la NIIF 11, que forma parte del anexo 1 del Decreto 2420 de 2015, contiene los lineamientos para la clasificación de los acuerdos conjuntos.
Concepto 507 de 05-06-2017
La responsabilidad por la elaboración de los informes financieros es de la administración de la copropiedad. El contador público, como depositario de confianza, da fe pública cuando con su firma y número de tarjeta profesional suscribe un documento en que certifique sobre determinados hechos económicos.
Concepto 487 de 01-06-2017
Aunque no existe una disposición que indique los términos de la prescripción extintiva concreta para las partidas conciliatorias no identificadas producto de una conciliación bancaria, el CTCP señala que es posible evaluar la aplicación del artículo 789 del Código de Comercio, el cual establece tres años para la prescripción de la acción cambiaria directa, siempre y cuando las partidas sean asimilables a este criterio.
El CTCP señala que la depreciación de los activos con vida útil finita incluidos en la información financiera de una persona jurídica o natural obligada a llevar contabilidad, además de obligatoria, es necesaria, debido a que la depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce la pérdida de valor que sufre un activo en razón de su uso. Lo anterior significa que se debe seleccionar un método de depreciación que refleje el patrón con el cual se espera consumir los beneficios económicos futuros del activo, pues, de lo contrario, no se reflejarían en los estados financieros los hechos de manera fidedigna.
El software puede ser reconocido como activo intangible si cumple con los requisitos señalados en el párrafo 66 de la NIC 38, incluyendo en el costo las partidas necesarias para que el activo esté en condiciones de utilización para el fin previsto y teniendo presente que el software contribuya a la generación de beneficios económicos, bien sea como incremento de flujos de fondos o como un mejor flujo de salida de fondos. En lo referente a los conceptos que pueden ser adicionados al costo, debe tenerse en cuenta el párrafo 67 de la NIC 38, que puntualiza que los costos no asignables al desarrollo, tales como gastos administrativos o capacitación y entretenimiento, no son capitalizables.
De acuerdo con el párrafo 21.12 del Estándar para Pymes, las contingencias que implican pérdidas probables, realmente dejan de ser contingentes y se convierten en un pasivo, por lo cual debe causarse como tal. Si la empresa tiene una obligación laboral cierta, debe ser presentada como un pasivo y de ninguna manera como una cuenta de orden, pues el hecho de que no hayan reclamaciones o se tenga la intención de no pagarlo, no exime a la entidad de incluir la obligación porque eso afectaría la contabilidad con una violación legal internacional. Por otra parte, en el marco técnico normativo para Pymes no se contempla la presentación de las cuentas de orden por cuanto no cumplen con las definiciones que contiene la sección 2 – Conceptos y Principios Fundamentales, como elementos de los estados financieros; esto sin perjuicio de que en los requerimientos de revelación se establezca la obligación de informar en algunas ocasiones aspectos similares a los contabilizados en las cuentas de orden como activos y pasivos contingentes.
Concepto 456 de 22-05-2017
El CTCP precisa, entre otras cosas, que la responsabilidad por los estados financieros es de la administración de la copropiedad y que esta deberá suministrar información en los formatos requeridos para que los usuarios de dichos estados puedan conocer la situación financiera, rendimiento y flujo de efectivo de la copropiedad. Por consiguiente, le corresponderá a la administración de la copropiedad, con el apoyo del contador que forma parte de la administración, realizar las aclaraciones correspondientes sobre las cifras presentadas en los informes financieros intermedios o en los de fin de ejercicio que se colocan a disposición de los distintos usuarios. Las normas legales también han previsto la opción de que la información financiera sea revisada por los interesados quince días antes de la realización de la asamblea.
El CTCP precisa que una entidad cuyo objeto social es la construcción de vivienda, con miras a su posterior venta, que aplique el marco técnico normativo para las entidades del grupo 2, no puede capitalizar los costos de préstamos como mayor valor de los activos. La sección 25 de este marco normativo contenido en el anexo 2 del Decreto 2420 de 2015, indica que los costos de préstamos deben ser registrados como gastos en los estados de resultados. Lo anterior, no impide que una entidad del grupo 2 pueda presentar información adicional en las notas a los estados financieros, en las que informe el valor que tendrían los activos y el patrimonio, si los costos financieros hubieran sido capitalizados y si esta información es relevante para los usuarios de los estados financieros.
Concepto 446 de 15-05-2017
Si un contador público requiere realizar un avalúo técnico de un bien inmueble debe estar inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores –RNA– según la Ley 1673 de 2013, por la cual se reglamentó la actividad del avaluador, puesto que el RNA es la entidad que brinda seguridad y confianza a los usuarios de avalúos sobre la idoneidad y competencia de los avaluadores inscritos.
El CTCP señala que a pesar de que usualmente no se define un valor residual para bienes inmuebles, dado que se espera que sean utilizados hasta el final de su vida económica, si la entidad decide utilizar el inmueble por un tiempo menor con respecto a la vida económica, se debe establecer un valor residual desde el momento en que se determine una vida útil inferior a la vida económica del activo; ahora bien, en caso de que se requiera hacer un cambio en las estimaciones contables, se deberá revisar, en el caso de las entidades clasificadas en el grupo 2, la sección 10 del marco técnico normativo para las Pymes (si este fuese el caso, en la fecha de transición debió fijarse el valor residual, el cual no tiene efectos contables en ese momento, sino posteriormente al modificarse el valor depreciable del activo).
En cuanto a los efectos contables que pueden generar errores no materiales en la sumatoria de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos de la entidad; el CTCP señala que el marco conceptual establece que el “patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos”; de ello se puede inferir la existencia de una igualdad en la ecuación contable. Para lo anterior, es posible que en los estados financieros que sean presentados en miles de millones, al realizar ajustes se generen diferencias que no son materiales, en los totales y subtotales de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Por ello, la administración podrá establecer una política para contabilizar estas diferencias, dependiendo de factores específicos de la entidad y de las necesidad de información de los usuarios de los estados financieros, considerando el principio de materialidad señalado en los marcos técnicos normativos contenidos en el Decreto 2420 de 2015.
Concepto 417 de 09-05-2017
Cuando una entidad perteneciente al grupo 2 realice una transacción a través de la cual entregue cuentas por cobrar, efectivo y propiedades, planta y equipo; cumpla las condiciones para ser registrada como un negocio, y reciba a cambio títulos de participación de la otra entidad, deberá aplicar lo establecido en el marco de información financiera para la contabilización de los instrumentos de patrimonio, contenido en las secciones 9, 11, 14 y 15 del anexo técnico.
Las empresas industriales y comerciales del Estado no están obligadas a tener revisor fiscal en los términos del artículo 203 del Código de Comercio, pero si están sujetas al control fiscal que ejerce la Contraloría General de la República, en concordancia con el artículo 50 de la Ley 142 de 1994. Es importante tener en cuenta que dicho control se debe ejercer sobre los aportes y los actos o contratos que versen sobre las gestiones del Estado en su calidad de accionista. De acuerdo con lo anterior, el control se debe aplicar sobre la documentación que soporta los actos y contratos celebrados por el accionista o socio estatal, y no sobre la empresa de servicios públicos domiciliarios. Por otra parte, cabe precisar que las prestadoras de servicios públicos cuya naturaleza jurídica sea “sociedades por acciones”, si están obligadas a llevar revisoría fiscal, pues estas se rigen por lo establecido en el Código de Comercio.
Concepto 398 de 02-05-2017
El CTCP señala que aunque los derechos y obligaciones del contador público con la empresa terminan al finalizar el vínculo laboral, es obligación suya dejar resueltos todos los aspectos relacionados con su ejercicio profesional hasta esa fecha, para lo cual es necesario evaluar las circunstancias de la entidad al momento del retiro del contador; si se produce durante el año de transición, no tendría que firmar los estados financieros de ese año, dado que al cierre de ese período, no se trata de información financiera oficial, por lo que su obligación aún se encontraría en términos del marco normativo anterior; si el retiro se produce durante el año de aplicación, tendría que responder por la contabilidad oficial hasta el momento de su retiro. Si por razones operativas, la entidad no había actualizado su contabilidad al nuevo marco y esa información se actualiza después de su retiro, esto no es argumento para no responder hasta el momento en que se encuentre actuando como contador. Es importante tener en cuenta que si el retiro se produce después del año de aplicación, tendría que firmar los estados financieros completos, así ya se haya retirado de la entidad. Finalmente, el CTCP señala que la no participación directa del contador en el proceso de conversión a los nuevos marcos técnicos, no exime al profesional de conocer la nueva normatividad ni de responder por la obligación de certificar los estados financieros, mientras sea el contador de la entidad.
Concepto 393 de 26-04-2017
El CTCP recuerda que las entidades sin ánimo de lucro están sometidas al cumplimiento de la Ley 1314 de 2009, por lo cual es un mandato expreso normativo y de obligatorio cumplimiento para estas, dado que están obligadas a llevar contabilidad. Por lo anterior, deben clasificarse en el grupo que les corresponda en función de las condiciones señaladas en los anexos del Decreto 2420 de 2015, pues no se ha definido ningún régimen especial para ellas ni para ninguna otra entidad del sector privado. Asimismo, precisa que las fundaciones que se encuentran ubicadas en el Grupo 3 (que consiste en un estándar sencillo de aplicar), no requieren conocimientos especializados más allá de la contabilidad básica, pues el estándar que estas deben aplicar resulta mucho menos complejo que el Decreto 2649 de 1993.
Concepto 378 de 24-04-2017
EL CTCP precisa que las entidades pertenecientes al Grupo 2 que forman parte del SGSSS y cajas de compensación familiar debieron presentar sus últimos estados financieros bajo el Decreto 2649 de 1993 con corte al 31 de diciembre de 2016, por lo que sus primeros estados financieros bajo el nuevo marco técnico normativo para Pymes serán con corte al 31 de diciembre de 2017.
Concepto 372 de 20-04-2017
Respecto a la manera en que una empresa debe contabilizar las donaciones que recibe de clientes varios no identificados para ser entregadas a terceros, el CTCP señala que si la actividad principal de la entidad es la de recibir las donaciones para ser entregadas a terceros, la forma más adecuada para el registro de esta transacción es la del método del diferido, en la cual se reconocen en el activo las donaciones recibidas y como contrapartida se registra un pasivo (ingreso diferido), el cual sería amortizado contra el estado de resultados cuando la donación sea entregada a los beneficiarios finales. Si la entidad opera solo como un intermediario para el recibo de los recursos y esta no es su actividad principal, los recursos recibidos serán reconocidos como un activo utilizando como contrapartida una cuenta del pasivo que podría denominarse “recursos recibidos para terceros”. Al transferir los recursos a los terceros, se debitaría la cuenta del pasivo y se acreditaría la cuenta del activo en la que se registraron inicialmente los recursos recibidos.
Concepto 365 de 19-04-2017
Las revelaciones que se indican a lo largo de los marcos técnicos normativos son las mínimas que deberán presentarse acompañando a los estados financieros. Vale la pena precisar que presentarán solo las que correspondan a las secciones que le aplican a la entidad, según el tipo de negocio y actividad que ejecuta; por ejemplo, si el ente no posee activos intangibles, no se requiere revelar información sobre este rubro.
Concepto 369 de 219-04-2017
Los criterios para la contabilización del fondo de imprevistos se encuentran en la “Orientación técnica No. 15” (Copropiedades de uso residencial o mixto –Grupos 1, 2 y 3–), emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
Concepto 366 de 19-04-2017
Desde que inicia su vinculación laboral con la persona jurídica o natural que lo contrate o solicite sus servicios, las responsabilidades del contador público son aquellas enunciadas en el artículo 8 de la Ley 43 de 1990, en adición a las que en el contrato de trabajo y en el manual de funciones de la entidad se expresen si se trata de un vínculo laboral. Por lo anterior, para determinar si el contador público tiene la obligación de elaborar y firmar la certificación sobre la composición accionaria, es necesario revisar las condiciones del contrato y el manual de funciones, pues si en estos se encuentra la elaboración y firma de este tipo de certificaciones, quien asuma el cargo de contador estaría sujeto a dicha disposición.
Concepto 346 de 12-04-2017
De acuerdo con el artículo 10 del Decreto 1088 de 1993 por el cual se regula la creación de las asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas, los actos y contratos de naturaleza industrial y comercial tratados en dicho decreto se rigen por el derecho privado. En consecuencia, en cumplimiento del artículo 2º de la Ley 1314 de 2009, para establecer el marco técnico normativo que deben aplicar es necesario que este tipo de asociaciones hagan un detenido análisis de los grupos definidos en el direccionamiento estratégico del CTCP, los cuales se referencian en el Decreto 2420 de 2015. Cabe señalar que las normas contenidas en el decreto antes mencionado, no aplican para entidades del sector público ni para entidades de economía mixta, pues estas deben preparar su información de acuerdo con los requerimientos de la Contaduría General de la Nación.
Concepto 310 de 03-04-2017
En opinión del CTCP, la amistad íntima y enemistad grave son situaciones subjetivas que deben ser evaluadas por el contador público. Sabiendo esto, y reconociendo que dichas situaciones pueden afectar su objetividad y generar un posible conflicto de interés, en caso de verse enfrentado a alguna de estas deberá tratar la situación de acuerdo con los lineamientos establecidos en el literal b) del numeral 100.5 del código de ética para profesionales de la contabilidad, contenido en el Decreto 2420 de 2015, el cual señala, entre otras cosas, que el contador público debe tomar medidas razonables para identificar circunstancias que puedan originar conflicto de interés; asimismo debe evitar que perjuicios o influencias indebidas de terceros prevalezcan sobre sus juicios profesionales o empresariales.
Concepto 079 de 31-01-2017
Sobre la forma de contabilizar los activos netos adquiridos en una combinación de negocios, la Sección 19 del marco técnico del Grupo 2 establece los requerimientos que son obligatorios en Colombia, a partir del 1 de enero de 2016. Adicionalmente, la sección 35 de esta norma, también establece una excepción para la contabilización de las combinaciones de negocios cuando una entidad aplica por primera vez este marco normativo.
Concepto 278 de 24-03-2017
En respuesta a la consulta sobre la forma en que se debe realizar el registro de la compra de una escultura en una copropiedad de uso residencial, realizada con las cuotas de extraordinarias recogidas para tal fin, el CTCP señala que siempre y cuando la titularidad de la escultura haya sido transferida por los copropietarios, esta deberá registrarse en los activos de la copropiedad. En consecuencia, las cuotas extraordinarias debieron haber sido reconocidas en los resultados del periodo cuando fueron exigibles, y con los fondos recibidos, que bien podrían haber conformado un activo con destinación específica (activo restringido), y la entidad debió haber pagado el costo correspondiente. Si la estructura no ha sido transferida por los copropietarios, las cuotas extraordinarias recibidas debieron haber sido registradas como un pasivo diferido, y amortizado contra el estado de resultados en la fecha de adquisición de la escultura.
Concepto 270 de 23-03-2017
Aun cuando una persona desarrolla las actividades de la profesión contable, los libros de contabilidad, los estados financieros, las notas a los estados financieros, los soportes internos y externos, las actas y demás documentos de los negocios, son propiedad de la entidad, por lo cual el administrador no puede retenerlos, sustraerlos ni apoderarse de ellos. Cabe señalar que si la propiedad del software contable o de su licencia pertenece a la persona que presta sus servicios como administrador, la entidad no puede exigir la entrega de un backup del software, ya que no existe obligación alguna para que dicho profesional, una vez culminado su contrato de prestación de servicios deba hacerlo, salvo que el contrato lo exija o existiera un pago adicional a cambio; en este caso, podría imprimir los libros o entregarlos por medio electrónico hasta la fecha en que termine su relación.
Concepto 261 de 21-03-2017
El CTCP señala que al determinar el “gasto por intereses” para calcular el indicador de cobertura de intereses, que es requerido por el Decreto 1082 de 2015, la entidad deberá tener en cuenta que estos gastos están conformados por los conceptos mencionados en las normas técnicas y que son aplicables para las entidades clasificadas en los grupos 1 o 2. Para el Grupo 3, el entendimiento del concepto es similar en los tres marcos técnicos y la diferencia principal podría encontrarse en la forma en que se causan dichos rendimientos cuando se utiliza una base de costo histórico o una base de valores corrientes. Por otra parte, cabe señalar que en los estados financieros y en las notas, una entidad que aplique adecuadamente los principios contables deberá incluir la información necesaria sobre sus costos de préstamos incurridos durante un periodo, de tal forma que los usuarios de dichos estados puedan evaluar la capacidad de una entidad para generar flujos de efectivo y la gestión de los administradores.
Concepto 240 de 14-03-2017
Para los tres marcos normativos que deben aplicar las entidades del sector privado, el impuesto al consumo es parte del costo del inventario si no es recuperable posteriormente de las autoridades fiscales.
Concepto 230 de 13-03-2017
Si una compañía tiene asegurado el pago del 90% del valor nominal de su cartera, en un plazo de “n” días con posterioridad a su vencimiento, considerará esta situación al establecer el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, que son descontados a la tasa de interés efectivo original del activo. Dependiendo de la fecha estimada en que será recibido el valor de la garantía, esto puede afectar la estimación del importe de pérdidas por deterioro, dado que el impacto del descuento sería menor si los flujos se reciben en una fecha cercana a la fecha de vencimiento o si el pago es aplazado en un periodo mayor, por efecto del plazo requerido para formalizar y cumplir los requisitos para el cobro de la garantía. Por lo anterior, se deben registrar dos transacciones separadas: una para efectuar el reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar y los ingresos, y otra para reconocer en un periodo posterior las contingencias de pérdida de las cuentas por cobrar.
Concepto 221 de 10-03-2017
El CTCP señala que los contadores públicos pueden entregar los informes contables en PDF y excel, dejando evidencia de la radicación al momento de la entrega y de los informes en mención, y de esta forma salvaguardar la amenaza de que la información en formato electrónico difiera de la certificada por el contador público.
Concepto 211 de 08-03-2017
El CTCP señala que es deber del revisor fiscal el dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el artículo 207 del Código de Comercio, ya que bajo su responsabilidad se encuentra la de realizar una auditoría integral que debe abarcar la auditoría financiera, de control interno, de cumplimiento y de gestión. En caso de que el revisor fiscal no cumpla con alguno de estos enfoques, los usuarios de la información pueden, de acuerdo con lo señalado en el artículo 45 de la Ley 43 de 1990, presentar la queja formal debidamente documentada ante el Tribunal de la Junta Central de Contadores, organismo encargado de ejercer inspección y vigilancia para garantizar que la contaduría pública se ejerza de conformidad con las normas legales, sancionando en los términos de la ley a quienes violen tales disposiciones.
Concepto 200 de 08-03-2017
En criterio del CTCP, de acuerdo con lo establecido en el numeral 3 del artículo 2.1.1 del Decreto 2420 de 2015, el artículo 123 del Decreto 2649 de 1993 aún se encuentra vigente, y en consecuencia, las transacciones y otros eventos reconocidos deben soportarse debidamente. Así pues, los documentos que cumplan con las condiciones señaladas en el artículo 123 del Decreto 2649 de 1993, es decir, que se encuentren fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren y archivados en orden cronológico, de tal manera que sea posible su verificación, podrán ser considerados como soportes para efectos contables. Ejemplos de este tipo de soporte pueden ser: facturas o documentos equivalentes, recibos de caja, cuentas de cobro, contratos, escrituras públicas, notas débito o crédito, nota de contabilidad, comprobantes de ingreso o egreso, recibos de caja, consignaciones, remisiones, órdenes de compra, pagarés, entradas o salidas de almacén, entre otros.
Concepto 184 de 01-03-2017
El CTCP señala que un profesional de la contabilidad que realizó una auditoría externa en una entidad, en la cual le ofrecen posteriormente el cargo de contador público, no se encuentra inhabilitado para ejercerlo, ya que no fue revisor fiscal ni funcionario público, tal como lo establece el artículo 48 de la Ley 43 de 1990 y la sección 220 del Estándar Internacional.
Concepto 186 de 01-03-2017
El CTCP precisa que el reconocimiento de los nuevos valores en los estados financieros dependerá de la política contable aplicada por la entidad, la cual debió ser definida al elaborar el estado de situación financiera de apertura y los primeros estados financieros bajo el nuevo marco normativo. No obstante, sin perjuicio de que la entidad haya decidido aplicar las excepciones de costo atribuido en la fecha de transición, si la política contable adoptada por la entidad para las propiedades, planta y equipo y propiedades de inversión, es el modelo del costo, no es posible revaluar los elementos de propiedad, planta y equipo para incluir dichos ajustes en los estados financieros, sin que medie un cambio de política contable, y se realicen los ajustes retroactivos que resulten pertinentes.
Concepto 176 de 28-02-2017
El CTCP señala que, si bien es cierto que el párrafo 16.7 de la Sección 16 del marco técnico normativo para pymes indica como requisito que el valor razonable de las propiedades de inversión se mide de manera fiable, sin costo o esfuerzo desproporcionado en cada fecha sobre lo que se informa, esto no exime a la entidad de realizar su mayor empeño para respetar los criterios y buscar la mejor estimación posible del valor razonable. No parece implicar un costo o esfuerzo desproporcionado establecer el valor razonable de un inmueble, menos aun si la entidad lo ha venido usando, puesto que es posible que el mejor uso ya esté identificado. Por otra parte, debe recordarse que el valor razonable no necesariamente corresponde a un precio cotizado, incluso si se trata de una entidad que pertenece al Grupo 2. Por ejemplo, si es posible medir el valor razonable mediante el uso del cálculo del valor presente de los flujos futuros asignables al activo en ausencia de un precio de referencia, este método sería aceptable para medir el valor razonable. También puede establecerse por el enfoque del costo, determinando el costo de reposición, si es que este enfoque es adecuado en función del uso del activo.
Concepto 178 de 28-02-2017
El CTCP precisa que, de acuerdo con el parágrafo del artículo 207 del Código de Comercio, en los edificios de uso exclusivamente residencial, dado que no existe la obligación de tener revisor fiscal, el máximo órgano social tiene la libertad para definir sus funciones. Además, el revisor fiscal potestativo podría no tener la calidad de contador público, pero en este caso no podrá autorizar con su firma los estados financieros ni dictaminar sobre ellos. Resalta el CTCP que, en su criterio, la función de firmar y dictaminar los estados financieros de una copropiedad de carácter residencial, recae únicamente en el revisor fiscal quien debe ostentar obligatoriamente para dicho fin, la calidad de contador público con tarjeta profesional vigente; en el momento en que los estados financieros sean firmados por un profesional diferente al contador, dichos estados financieros carecen de cualquier validez ante terceros.
Concepto 169 de 27-02-2017
El incumplimiento de la obligación de llevar contabilidad conforme a los principios de contabilidad de general aceptación, puede generar las sanciones que están contempladas en el artículo 58 del Código de Comercio y en otras normas, como por ejemplo el artículo 655 del ET, además de impedir que la contabilidad pueda ser utilizada como medio de prueba para efectos legales. Por lo anterior, el estado de situación financiera debe elaborarse con saldos a 31 de diciembre de 2014.
Concepto 170 de 27-02-2017
El CTCP precisa que el reconocimiento de una cuenta por cobrar o una cuenta por pagar en los estados financieros está vinculado con otros elementos del estado de situación financiera y el estado de resultados. Este vinculo surge porque el reconocimiento de un elemento requiere el reconocimiento de un importe igual en uno o varios elementos. Por ejemplo, los ingresos y gastos se reconocen en el estado de resultado solo si se reconoce un incremento o disminución en el importe en libros de un activo o pasivo. Por tal razón, para tener una comprensión completa sobre lo adecuado de la contabilización, es necesario establecer los elementos del estado de situación financiera que resultaron afectadas en el momento del reconocimiento inicial de la cuenta por cobrar y la cuenta por pagar, determinando también el efecto que la transacción creó en el estado de resultados por el cambio generado en los recursos.
Concepto 112 de 23-02-2017
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Estados financieros que se deben tomar como base para efectos del registro mercantil en las Cámaras de Comercio.
El CTCP señala que si bien es cierto que la NIC 16 indica la necesidad de revaluaciones anuales de la propiedad, planta y equipo en los casos en que esta experimente cambios significativos y volátiles en su valor razonable, es bueno recordar que en el caso de este tipo de activos, el valor razonable no exige la contratación de un valuador, si es posible obtenerla sin tener que hacerlo, por ejemplo, considerando el tipo de bien, su ubicación y su uso, si es que existen referentes de uso público que permitan el cálculo. Sin embargo, debe aclararse que para algunos propósitos legales puede ser necesario el cumplimiento de requisitos específicos en materia de avalúos. Si se requiere avalúo técnico para establecer el valor razonable, la forma de establecer la necesidad de un nuevo avalúo depende de la política contable, pero siempre y cuando esa política respete el principio contenido en el párrafo 34 de la NIC antes citada.
Concepto 151 de 20-02-2017
Respecto a la manera en que se debe clasificar el pasivo corriente y no corriente, y si es posible tomar una periodicidad diferente a un año, el CTCP señala que se deben seguir las disposiciones establecidas en la sección 4 del Decreto 3022 de 2013, compilada en el Decreto 2420 de 2015 y modificada por el Decreto 2496 de 2015, del que se desprende que dicha clasificación debe establecerse si el pasivo esta relacionado con el ciclo de operación o no, porque el referente de doce meses no es definitivo. Si la entidad tiene un ciclo operativo superior a doce meses, entonces los pasivos operativos serán corrientes en la misma proporción; por el contrario, si el pasivo no tiene una relación directa con el ciclo operativo, se consideran corrientes aquellos que no sobrepasen los doce meses hasta su vencimiento.
Concepto 145 de 20-02-2017
El CTCP recuerda que las entidades pertenecientes al grupo 2 debieron presentar sus últimos estados financieros bajo el Decreto 2649 y 2650 de 1993, correspondientes al cierre del ejercicio del año 2015, y sus primeros estados financieros comparativos bajo el Estándar Internacional para Pymes al cierre del año 2016, incluidos los estados financieros presentados a las cámaras de comercio, excepto aquellas entidades relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud pertenecientes al Grupo 2, a las que se les permitió retardar un año el cronograma de aplicación, según lo dispuesto en el artículo 2º del Decreto 2496 de 2015.
Concepto 147 de 20-02-2017
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública precisa que al contabilizar un contrato de construcción, las entidades que apliquen el marco técnico normativo del Grupo 2, deben considerar lo establecido en los párrafos 23.17 a 23.27 de la sección 23 de la NIIF para las Pymes contenidas en los anexos del Decreto 2420 de 2015. Para la selección y aplicación de las políticas contables. Asimismo señala que, al contabilizar un contrato de construcción, cuando las estimaciones del porcentaje de obra cambien, no es adecuado reconocer los ingresos o costos de periodos anteriores, pues lo adecuado es reconocer como ingreso la diferencia entre los ingresos totales estimados y el valor estimado en periodos anteriores, ya sea que se trate de un periodo intermedio o de un fin del ejercicio.
Concepto 144 de 20-02-2017
Una vez señalado que la fecha para la presentación de los primeros estados financieros bajo el nuevo marco técnico normativo para una entidad del Grupo 1 fue el 31 de diciembre de 2015, según lo establecido en el Decreto 2420 de 2015, y que el estado de situación financiera de apertura -ESFA- debió ser elaborado el 1 de enero de 2014 y los últimos estados financieros con fundamento en la base de principios del Decreto 2649 de 1993 el 31 de diciembre de 2014, el CTCP precisa que existen dos opciones al elaborar el estado de situación financiera de apertura: 1) modificar las políticas contables anteriores y aplicar los requerimientos de la NIC 16, realizando los ajustes retroactivos que se generen por el cambio de política; y 2) si dichos ajustes son impracticables y no se dispone de información objetiva que permita establecer el valor en libros que existiría si la nueva norma se hubiera aplicado en los periodos anteriores, la entidad podría considerar la aplicación de las excepciones permitidas por la NIIF 1 al elaborar su estado de situación financiera de apertura.
Concepto 133 de 16-02-2017
El CTCP señala que no es el hecho de tratarse de intereses de mora lo que determina si se registran o no, sino el cumplimiento de los requisitos de reconocimiento como activos. Así pues, si en una propiedad horizontal la cultura de los copropietarios es pagar los intereses de mora y existen elementos para pensar que el recaudo de estos valores es probable, los intereses deben reconocerse como activos. Por el contrario, si es baja la probabilidad de recaudo considerando el comportamiento típico de los deudores, no se cumplen los criterios de reconocimiento. No obstante, precisa que no puede omitirse el reconocimiento de un activo alegando criterio de prudencia, pues el estándar internacional se basa en el concepto de realidad económica.
Concepto 135 de 16-02-2017
El CTCP señala que con base en las cláusulas del contrato que establecen el control conjunto, los responsables de los estados financieros deben establecer si el acuerdo conjunto puede ser clasificado como una operación conjunta o como un negocio conjunto. Cuando el acuerdo conjunto se clasifica como un negocio conjunto, dependiendo del grupo en el que se ubique la entidad, el marco técnico permite utilizar en los estados financieros separados el método del costo, el método de participación o el método de valor razonable. No obstante, cabe señalar que tratándose de los estados financieros principales, en una entidad del Grupo 1 solo es posible aplicar el método de participación patrimonial. Por otra parte, es importante tener en cuenta que en los marcos técnicos normativos no existe la obligación de consolidar los negocios conjuntos, dado que este procedimiento no aplica en los casos en que exista control conjunto, elemento indispensable para la existencia de un acuerdo conjunto.
Concepto 140 de 16-02-2017
En relación con los efectos contables que se generan por el recaudo y pago del IVA la entidad tendrá en cuenta lo establecido en los marcos técnicos normativos para la contabilización de los inventarios, en donde se establece que los impuestos no recuperables son registrados como mayor valor del costo de los activos.
Concepto 125 de 13-02-2017
Dado que el impuesto pagado en la adquisición de un activo no es recuperable ni reembolsable, debe formar parte del costo del mismo, puesto que las normas aplicables para los tres grupos indican que los impuestos no recuperables forman parte de la medición de los elementos de propiedades, planta y equipo.
Concepto 128 de 13-02-2017
Los cambios en estimaciones se deben reflejar en el resultado del periodo en que se realicen, pero si la entidad cometió un error en la estimación del deterioro de su cuentas por cobrar, debe realizar los ajustes necesarios para que dicho error sea corregido con un procedimiento similar al señalado para el tratamiento del cambio de políticas contables.
Concepto 118 de 10-02-2017
Respecto al tratamiento contable que debe realizar una entidad sin ánimo de lucro a los aportes que recibe al suscribir un convenio de asociación con una entidad pública para realizar un actividad cultural, el CTCP explica que la entidad puede utilizar el método de contabilidad de fondos y a su vez escoger entre el método del diferido o el método de los fondos restringidos. Si la entidad decide usar el método de contabilidad de fondos por el método diferido, debe considerar las condiciones impuestas por el convenio de asociación. Si el dinero se recibe pensando en cumplir las condiciones durante el tiempo (es decir, que se recibe sin cumplir las condiciones), debe registrarse un ingreso diferido, amortizable contra el cumplimiento de las condiciones. Para el efecto, la entidad crearía un fondo para el convenio, el cual recogería todas las entradas y salidas relacionadas con este. Si decide usar el método de contabilidad de fondos por el método de fondos restringidos, podría llevar el valor de los recursos del convenio a un pasivo diferido trasladando la amortización del activo neto al fondo general a medida que se cumplen las condiciones, o puede igualmente crear un fondo especial en el que la amortización iría a ingresos y afectaría el saldo neto del fondo.
Concepto 098 de 07-02-2017
Cuando una copropiedad elabora su contabilidad sobre la base de causación, los impuestos por pagar correspondientes deben ser reconocidos en el periodo en el cual se genera la obligación y no únicamente cuando es realizado el pago. El no reconocimiento de esta obligación afecta la situación financiera y los excedentes y patrimonio generados por la copropiedad, por lo que no es adecuado suplir las obligaciones de reconocimiento mediante revelaciones en los estados financieros. De acuerdo con el párrafo 2.19 del capítulo 2 del anexo 3 del Decreto 2420 de 2015, que aplica para las entidades del Grupo 3, y el cual especifica los criterios para el reconocimiento de los activos, pasivos, ingresos y gastos, se deben reconocer como pasivos las partidas que impliquen futuras salidas de beneficios económicos de la entidad; además, en el párrafo 2.20 se determina que el no reconocimiento de un pasivo no se rectifica mediante revelaciones.
Concepto 094 de 06-02-2017
Al resolver consulta, el CTCP señala que en una copropiedad, la adquisición de tejados a través del recaudo de una cuota extraordinaria corresponde al reemplazo de un bien común esencial, sin desafectar. Por tanto, las reparaciones mayores y/o sustituciones de los bienes comunes sin desafectar se deben tratar como un gasto en el período en que se incurra.
Concepto 088 de 05-02-2017
Para determinar la tasa de interés del instrumento cuando no se puede determinar su tasa de interés efectiva original, la tasa de interés seleccionada debe ser la tasa libre de riesgo más la prima o descuento del riesgo, que considere la incertidumbre asociada con los flujos de efectivo.
Concepto 086 de 03-02-2017
Los costos financieros incurridos en un contrato de concesión clasificado bajo el modelo de activo financiero no son susceptibles de capitalización, dado que las actividades financieras no cumplen con los requisitos para ser consideradas como activos aptos. Por lo tanto, los costos financieros incurridos durante la etapa de construcción deberán ser registrados como gastos en el estado de resultados.
Concepto 090 de 03-02-2017
Las entidades del Grupo 3 que se acojan voluntariamente al marco técnico normativo de las entidades del Grupo 2, que no se encuentren vigiladas, supervisadas o controladas por alguna superintendencia, aunque en principio no deban remitir información a ninguna entidad de supervisión, deben tener evidencia física de esta decisión como soporte para las autoridades que eventualmente lo soliciten.
Aun cuando no se suministre información sobre el plan de amortización de una deuda, el valor razonable del activo y el periodo de cambio de la tasa, para determinar la tasa implícita, los intereses del préstamo se deberán establecer multiplicando el valor del importe principal de la deuda por la tasa variable existente en la fecha incial del préstamo, y comparando los pagos mínimos del arrendamiento, con el valor razonable del bien y cualquier costo directo inicial, para lo cual se deberá observar la definición de la tasa de interés implícita y pagos mínimos de arrendamientos en el glosario de la NIIF para las pymes, o en el párrafo 4 de la NIC 17.
Concepto 016 de 01-02-2017
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Recomendaciones para la conformación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad en las empresas.
Concepto 005 de 01-02-2017
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Efectos de la Ley 1819 de 2016 en la Orientación técnica 16 sobre la interacción de las bases contables y fiscales.
Concepto 080 de 01-02-2017
Se aclara que el Consejo Técnico de la Contaduría Pública no emite ningún tipo de autorización para que las sociedades de contadores públicos puedan ejercer labores de auditoría. Sin embargo, aclara que la inscripción de este tipo de sociedades se debe realizar ante la Junta Central de Contadores tal como lo indica el Decreto 1510 de 1998.
Concepto 075 de 27-01-2017
Las labores del contador público y las del revisor fiscal, así como la firma de cada uno de ellos en los estados financieros, deben elaborarse por personas diferentes, pues si se elaboran y evalúan por la misma persona, se perdería la independencia y objetividad, factores importantes en la labor del revisor fiscal.
Concepto 069 de 26-01-2017
El CTCP señala que si una persona natural obligada a llevar contabilidad y clasificada en el Grupo 3 preparó sus estados financieros al cierre del 31 de diciembre de 2015 y años siguientes con base en los principios contenidos en el Decreto 2649 de 1993, no estaría aplicando los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, toda vez que dicho decreto fue sustituido por el Decreto 2706 de 2012, compilado en el anexo 3 del Decreto 2420 de 2015. La administración como responsable de los informes financieros debió haber establecido las diferencias entre el marco técnico anterior y el nuevo marco normativo, y realizar los ajustes necesarios para cumplir con los requerimientos del Decreto 2706 de 2012. Al respecto, cabe señalar que el no cumplimiento de las disposiciones legales impide que se realice una declaración explícita y sin reservas de que los estados financieros están elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, además, genera otros efectos legales para los administradores y contadores públicos que certifican los referidos estados financieros.
Concepto 074 de 24-01-2017
El CTCP indica que en lo relacionado con las contribuciones que imponen condiciones de uso, estas deben ser registradas inicialmente como un ingreso diferido, cuando los ingresos sean exigibles, y amortizarse de tal forma que los ingresos reconocidos en el estado de resultados compensen los gastos devengados por honorarios del Contador, cuando estos sean exigibles.
Concepto 044 de 19-01-2017
En los nuevos marcos técnicos normativos no se hace distinción entre impuesto no recuperable o impuesto indirecto no recuperable, sin embargo, en criterio del CTCP, los impuestos no recuperables de forma directa o indirecta, son aquellos que no pueden ser descontados en la fecha de reconocimiento inicial de la transacción, como por ejemplo, el impuesto sobre las ventas en la adquisición de inventarios. Por otra parte, todos aquellos impuestos que no sean recuperables podrán ser capitalizados como mayor valor de la propiedad, planta y equipo, tales como los impuestos sobre las ventas, aranceles, legalización de importaciones, entre otros. Será responsabilidad de la entidad identificar los impuestos no recuperables de acuerdo con los requerimientos fiscales de la entidad, para determinar el efecto en el reconocimiento inicial de un activo (propiedad, planta y equipo).
Concepto 045 de 19-01-2017
Con relación a las entidades pertenecientes al Grupo 2 debe aclararse que una cosa es incluir en los estados financieros transacciones en una moneda distinta a la moneda funcional y otro convertir estados financieros en moneda extranjera. Si la entidad decidió que su moneda funcional es el dólar, es porque la mayor parte de sus transacciones se dan en esa moneda, y por lo tanto, se cumplen las características de moneda funcional contenidas en los párrafos 30.9 a 30.11 del estándar para pymes. Con respecto al tratamiento del impuesto diferido de los estados financieros en una moneda distinta al peso colombiano, no existe en el nuevo marco normativo del Grupo 2 una referencia explícita a este tipo de operación, razón por la cual se deberá aplicar la jerarquía de políticas contables contenidas en los numerales 10.2 a 10.6 del anexo 2 del Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, esto es que la gerencia se referirá y considerará los requerimientos y guías establecidos en el estándar para pymes que trate cuestiones similares y relacionadas, por tanto, se podrían aplicar los requerimientos de la NIC 12.
Concepto 022 de 12-01-2017
De acuerdo con los artículo 10 de la Ley 43 de 1990 y 37 de la Ley 222 de 1995, la firma en los estados financieros por parte de un contador público, hace presumir que estos se ajustan a los requisitos legales estatutarios, que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros de contabilidad y reflejan en forma fidedigna la situación financiera de la entidad. En caso tal que sea necesario realizar un ajuste por un error de periodos anteriores, la entidad debe corregirlo y aplicar los efectos de presentación de estados financieros de forma retroactiva de acuerdo con los nuevos marcos técnicos normativos; si el error es inmaterial, no se requiere la re-expresión de los estados financieros del ejercicio, por lo que el ajuste se podría realizar en el ejercicio contable en el que fue detectado.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Proceso para la obtención de certificación de contadores y firmas de contadores públicos como implementadores de Normas Internacionales de Información Financiera.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Posibilidad de una persona natural que lleva contabilidad según Estándares Internacionales de Información Financiera, de ajustar en libros de activos fijos basándose en valúos catastrales.
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Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Cómo actuar ante ausencia del revisor fiscal por quebrantos de salud que le impiden firmar documentos necesarios para la operación de la compañía.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Responsabilidad del revisor fiscal frente al dictamen de estados financieros que no fueron certificados por fallecimiento del contador público que los elaboró.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Consulta de las Normas Internacionales de Auditoría 810, 2400, 2410, 300.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Consulta virtual de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Inhabilidades de un revisor fiscal con relación a la aceptación de encargos de revisión en diferentes entidades.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Responsabilidades del revisor fiscal en la revisión de información financiera preparada según los lineamientos de la norma local, cuando la entidad estaba obligada a elaborar estados financieros con un nuevo marco normativo.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Requisitos para efectuar avalúos técnicos para la presentación de datos en los estados financieros preparados bajo norma local.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Obligación del contador público de firmar estados financieros preparados según los lineamientos de la norma local, cuando la entidad estaba obligada a elaborar estados financieros con un nuevo marco normativo.
retención Consejo Técnico de la Contaduría Pública ​DIAN Retención en la Fuente procedimiento SAS Impuesto de Renta liquidación CTCP Resumen Semanal revisor fiscal NIIF IVA sociedades renta
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