Source: https://boards.greenhouse.io/buddy/jobs/4391317002
Timestamp: 2020-01-18 01:12:46+00:00

Document:
Job Application for Communications Specialist Intern at Buddy
at Buddy
We are a Polish IT company run by experienced specialists in the areas of programming, project management, and marketing. In 2015, the company created a platform that has since become one of the leading Continuous Integration and Continuous Delivery tools.
We are currently looking for people for the position of Junior Specialist / Intern in Communication for our office in Krakow.
- cooperation with IT influencers
- helping with the company’s participation in events
- collaborating with the team on various internal and external projects
- taking care of company's image
- Basic understanding of the SaaS business model
- Keep your ear to the ground - be able to find and follow the latest DevOps news and trends
- Willingness to learn, develop and adapt to the ever-changing nature of SaaS products
- Opportunity to grow and learn from experienced specialists
- After successful cooperation during internship, there is a possibility for a full time agreement with benefits package
GDPR Information Clause *
Administratorem Twoich danych osobowych jest BDY Sp. z o. o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Migdałowa 4, 02-796 Warszawa, Polska, KRS: 0000775574. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: support@buddy.works.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zarządzania działaniami związanymi z rekrutacją prowadzoną przez Administratora na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, którą możesz w dowolnym momencie wycofać kierując swoje oświadczenie woli do Administratora za pośrednictwem adresu e-mail: support@buddy.works. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku danych osobowych zwykłej kategorii np. imię, nazwisko, dane kontaktowe) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego dalej RODO. W przypadku danych osobowych szczególnej kategorii podanych przez kandydata z własnej inicjatywy, podstawę prawną stanowi art. 9 ust. 2 lit. a RODO (dobrowolnie wyrażona zgoda na przetwarzanie danych). W zakresie dokonywania działań przez Administratora w przedmiocie selekcji kandydatów ubiegających się o zatrudnienie, oceny przesłanych przez kandydatów dokumentów aplikacyjnych, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora). Podanie danych jest dobrowolne, jednocześnie konieczne by uczestniczyć w procesie rekrutacji, niepodanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia kandydatury.
Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora innym odbiorcom w szczególności dostawcom usług IT, podmiotom gwarantującym hosting i utrzymanie serwerów, osobom rekrutującym przetwarzającym dane na polecenie Administratora, podmiotom świadczącym usługi prawne, kurierskie, pocztowe.
Dane osobowe nie będą przez Administratora przetwarzane w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że Administrator nie wykorzystuje systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na Twój temat i jednocześnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas konieczny do zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane tj. do momentu zakończenia prowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Kolejnym kryterium przechowywania danych jest odwołanie przez Ciebie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Administrator może także przechowywać dane na czas konieczny do ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń przez Administratora.
Prawa przysługujące osobom fizycznych, których przetwarzanie dotyczy
Masz prawo do wycofania udzielonej zgody, żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Możesz realizować swoje prawa, składając wniosek za pośrednictwem następującego kanału komunikacyjnego: e-mail: support@buddy.works. Administrator bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z realizacją ww. praw.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Twoje dane osobowe będą udostępniane dostawcy serwisu do zarządzania rekrutacją, którego siedziba zlokalizowana jest w państwie trzecim tj. w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym, jeśli znajdujesz się poza Stanami Zjednoczonymi, Twoje dane osobowe zostaną przekazane do Stanów Zjednoczonych po przesłaniu ich za pośrednictwem tej strony. Przekazanie danych będzie podlegać odpowiednim dodatkowym zabezpieczeniom w ramach standardowych klauzul umownych lub tarczy prywatności. Możesz uzyskać kopię standardowych klauzul umownych, a także kopię Twoich danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: support@buddy.works.
Proszę o zamieszczenie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie danych:
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez BDY Sp. z o. o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Migdałowa 4, 02-796 Warszawa, Polska, KRS: 0000775574 moich danych osobowych podanych przeze mnie w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Communication Specialist Intern. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.
The controller of your personal data is BDY Sp. z o. o. Sp. k., with registered office at Migdałowa 4, 02-796 Warszawa, Poland, KRS: 0000775574 (“Data Controller”). In all cases regarding your personal data you can contact Data Controller at support@buddy.works.
Your personal data will be processed for the purposes of managing Data Controller’s recruitment related activities on the basis of your consent granted for performing recruiting process, which you can withdraw at any time by contacting Data Controller at support@buddy.works. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Such processing is legally permissible under Art. 6(1)(a) (in the case of personal data of the usual category, e.g. name, surname, contact details) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (hereinafter: “GDPR”). In the case of personal data of a particular category provided by the candidate on his own initiative, the legal basis is Art. 9(2)(a) of GDPR (consent given for data processing voluntarily). In the scope of the Data Controller's activities which include selection of candidates applying for employment, evaluation of the application documents sent by the candidates, the legal basis is Art. 6(1)(f) of GDPR (legitimate interests pursued by the Data Controller). Providing your personal data is voluntary, but necessary in order to take part in any the recruiting process, failure to provide personal data will prevent the Data Controller from hiring you or entering into a cooperation agreement.
Your personal data may be transferred by the Data Controller to other recipients, in particular IT service providers, entities providing hosting and maintenance of servers, recruiters processing data on the Data Controller's order, entities providing legal, courier and postal services.
Personal data will not be processed by the Data Controller in a way that would result in automated decision making, including profiling. This means that the Data Controller does not use IT systems that would collect information about you and at the same time automatically make decisions that could have legal effects on you or in a similar way significantly affect you.
Your data will be kept for the period necessary to fulfil the purposes motivating their original collection, i.e. until the recruitment process is completed. Another criterion for data retention is withdrawal of your consent to the processing of personal data. Data Controller may also store personal data for the time necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims by Data Controller.
You have the right to withdraw your consent, request access to your personal data, rectify it, remove, limit processing, object to processing, as well as the right to transfer data. You can exercise your data subject rights by submitting your request via the following communication channel: e-mail: support@buddy.works. Data Controller without undue delay - and in any case within a month of the date of receiving the request - provides the data subject with information about actions taken in connection with the implementation of the above rights.
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory body controlling the processing of personal data, in particular in the Member State of your habitual residence or alleged infringement of GDPR. In Poland, the supervisory authority is The Personal Data Protection Office with its registered office at Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, Poland.
Your personal data will be shared with the provider of the recruitment management service located in the United States of America and engaged by Data Controller to help manage its recruitment and hiring process on Data Controller’s behalf. Accordingly, if you are located outside of the United States, your personal data will be transferred to the United States once you submit it through this site. The transfer of personal data will be subject to appropriate additional safeguards under either the standard contractual clauses or the Privacy Shield. You can obtain a copy of the standard contractual clauses as well as a copy of your personal data transferred to a third country by contacting us at support@buddy.works.
Please include in the CV the consent clause for data processing:
I hereby give consent for my personal data included in the application to be processed by BDY Sp. z o. o. Sp. k., with registered office at Migdałowa 4, 02-796 Warszawa, Poland, KRS: 0000775574 for the purposes of the recruitment process for the position Communication Specialist Intern. The above consent has been given voluntarily in accordance with Art. 4(11) of GDPR.
Please selectConfirm

References: art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 4
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 4