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Timestamp: 2013-05-21 10:28:13+00:00

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§ 257 HGB - Aufbewahrung von Unterlagen
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Aufbewahrungsfristen Stand: 20.05.2013§ 257 HGB - Aufbewahrung von Unterlagen
AufbewahrungsfristenHandelsgesetzbuch
Vorlage)(1) Jeder Kaufmann ist verpflichtet, die folgenden Unterlagen geordnet aufzubewahren: 1.Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, 2.die empfangenen Handelsbriefe, 3.Wiedergaben der abgesandten Handelsbriefe, 4.Belege für Buchungen in den von ihm nach § 238 Abs. 1 zu führenden Büchern (Buchungsbelege). (2) Handelsbriefe sind nur Schriftstücke, die ein Handelsgeschäft betreffen.
(3) Mit Ausnahme der Eröffnungsbilanzen und Abschlüsse können die in Absatz 1 aufgeführten Unterlagen auch als Wiedergabe auf einem Bildträger oder auf anderen Datenträgern aufbewahrt werden, wenn dies den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht und sichergestellt ist, daß die Wiedergabe oder die Daten 1.mit den empfangenen Handelsbriefen und den Buchungsbelegen bildlich und mit den anderen Unterlagen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden, 2.während der Dauer der Aufbewahrungsfrist verfügbar sind und jederzeit innerhalb angemessener Frist lesbar gemacht werden können. Sind Unterlagen auf Grund des § 239 Abs. 4 Satz 1 auf Datenträgern hergestellt worden, können statt des Datenträgers die Daten auch ausgedruckt aufbewahrt werden; die ausgedruckten Unterlagen können auch nach Satz 1 aufbewahrt werden.
Weitere Vorschriften um § 257 HGB§ 253 - Zugangs- und Folgebewertung§ 254 - Bildung von Bewertungseinheiten§ 255 - Bewertungsmaßstäbe§ 256 - Bewertungsvereinfachungsverfahren§ 256a - Währungsumrechnung§ 257 - Aufbewahrung von Unterlagen
Aufbewahrungsfristen§ 258 - Vorlegung im Rechtsstreit§ 259 - Auszug bei Vorlegung im Rechtsstreit§ 260 - Vorlegung bei Auseinandersetzungen§ 261 - Vorlegung von Unterlagen auf Bild- oder Datenträgern§ 262 Entscheidungen zu § 257 HGBOLG-CELLE, 18.06.2008, 3 U 39/08Die Bank hat zu beweisen, dass sie ein Sparguthaben an den Gläubiger ausgezahlt hat. Bankinterne Unterlagen sowie der bloße Zeitablauf seit Ausgabe des Sparbuchs oder seit der letzten Eintragung darin rechtfertigen für sich genommen keine Beweislastumkehr zugunsten der Bank.BFH, 26.09.2007, I B 54/071. Der Steuerpflichtige ist gehalten, der Außenprüfung im Original in Papierform erstellte und später durch Scannen digitalisierte Ein- und Ausgangsrechnungen über sein Computersystem per Bildschirm lesbar zu machen. Er kann diese Verpflichtung nicht durch das Angebot des Ausdruckens auf Papier abwenden.
2. Der Datenzugriff der...OLG-NAUMBURG, 23.12.2003, 7 U 86/03Einer Vereinigung von Sortenschutzinhabern steht gegen Aufbereiter ein uneingeschränkter Anspruch auf Auskunft über den Umfang der Aufbereitungshandlungen von geschützten Sorten der Mitglieder der Vereinigung zu, wenn von dem Aufbereiter wenigstens eine geschützte Sorte aufbereitet worden ist.BFH, 19.08.2002, VIII R 30/01Für die zukünftigen Kosten der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, zu der das Unternehmen gemäß § 257 HGB und § 147 AO 1977 verpflichtet ist, ist im Jahresabschluss eine Rückstellung zu bilden.OLG-STUTTGART, 05.06.2002, 14 U 6/20021. Ein Kommanditist braucht sich dann nicht mehr auf die Einsichtnahme in die Bücher verweisen zu lassen, wenn es aus besonderen Gründen nicht mehr mit dem Vorhandensein von Geschäftsunterlagen zu den Vorgängen, über die er Auskunft verlangt, rechnen muss.
2. Bei einer einseitigen Erledigungserklärung des Klägers ist die...BGH, 30.01.2001, XI ZR 183/00BGB §§ 666, 675 Abs. 1; HGB § 257
BGH, Urteil vom 30....BAG, 17.10.2000, 3 AZR 69/99Leitsätze:
Bundesarbeitsgericht 3. Senat...mehr Entscheidungen anzeigenErwähnungen von § 257 HGB in anderen VorschriftenFolgende Vorschriften verweisen auf § 257 HGB:
1. Abschnitt (Grundsätze)
Verordnung zur Konkretisierung von Anzeige-, Mitteilungs- und Veröffentlichungspflichten sowie der Pflicht zur Führung von Insiderverzeichnissen nach dem Wertpapierhandelsgesetz (WpAIV)
Abschnitt 3 (Veröffentlichung und Mitteilung von Informationen, Insiderverzeichnisse)
Unterabschnitt 4 (Insiderverzeichnis)
1b. (Besondere Pflichten von Unternehmen)
§ 100 Drittes Buch (Handelsbücher)
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References: § 257
 § 325
 § 238
 § 239
 § 257
 § 257
 § 257
 § 147
 § 257
 § 257
 § 257

§ 100
 § 257