Source: https://www.gerda-henkel-stiftung.de/data-protection-declaration?page_id=95157
Timestamp: 2019-02-19 05:30:23+00:00

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Datenschutz | Gerda Henkel Stiftung
Datenschutzhinweise der Gerda Henkel Stiftung
Die Gerda Henkel Stiftung hat auf Grundlage der geltenden Gesetzeslage ein neues Datenschutzkonzept entwickelt. An dieser Stelle unterrichten wir Sie darüber, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten wir erheben, weiterverarbeiten und für welche Zwecke und auf welcher rechtlichen Grundlage wir diese auf unserer Webseite www.gerda-henkel-stiftung.de („Webseite“) nutzen. Darüber hinaus informieren wir Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten in den Fällen, dass Sie schriftlich zu uns Kontakt aufnehmen, Anträge auf Projektförderung stellen oder von uns mit Fördermitteln unterstützt werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z.B. Ihr Name, Ihre Postanschrift oder Ihre E-Mail-Adresse, aber auch die Ihnen zugeordnete IP-Adresse, die technischen Daten Ihrer mobilen Endgeräte wie der Gerätetyp oder das Betriebssystem, Ihre Standortdaten oder die über erteilte Zugriffsberechtigungen auf Ihren mobilen Endgeräte an uns übermittelten Daten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite ist die Gerda Henkel Stiftung, Malkastenstraße 15, 40211 Düsseldorf, Deutschland. Weitere Einzelheiten über die Gerda Henkel Stiftung sowie Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme erhalten Sie hier (https://www.gerda-henkel-stiftung.de/impressum).
Die Gerda Henkel Stiftung verfügt gemäß der rechtlichen Grundlagen über einen Datenschutzbeauftragten. Der Datenschutzbeauftragte der Gerda Henkel Stiftung ist per e-Mail erreichbar unter: datenschutz@gerda-henkel-stiftung.de
oder postalisch erreichbar unter:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Benutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Benutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. So werden die von der Gerda Henkel Stiftung gesammelten Daten für Verwaltung, Web-Protokoll, Forschung und kollektive Statistiken verwendet. Die Gerda Henkel Stiftung kann die Daten für statistische Zwecke verwenden (wie z.B. besuchte Seiten, verbrachte Zeit auf der Webseite, Anzahl Besuche, Datum und Uhrzeit eines Besuchs) sowie zur Anpassung der Webseiten, des Inhalts, des Layouts sowie der Dienstleistungen.
d) Datenerhebung bei Antragstellung
Um bei der Gerda Henkel Stiftung einen Antrag auf Projektförderung oder Gewährung eines Stipendiums zu stellen, ist die Angabe persönlicher Daten zwingend notwendig. Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es uns nicht möglich, Ihren Antrag bearbeiten oder begutachten zu lassen. Im Rahmen der Antragstellung erfragen wir auf elektronischen oder schriftlichen Wege nur solche Daten von Ihnen, die nach Art. 5, 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Bearbeitung und eine Entscheidung über Ihren Antrag und ggf. seine Bewilligung erforderlich sind. Sie können sich vorab durch Aufruf der in den einzelnen Förderprogrammen verlinkten Antragsformulare davon unterrichten, welche Daten wir von Ihnen für eine Antragstellung benötigen. Bei den angefragten Daten handelt es sich um Personenstammdaten (z.B. Vorname, Name, Geburtsdatum, …), Kommunikationsdaten (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, …), Bewerbungsdaten (z.B. Angaben zum akademischen Lebenslauf, zu Anstellungsverhältnissen, …) und Projektdaten.
Die von Ihnen im Rahmen der Antragstellung erhobenen Daten werden, von uns wie folgt gespeichert. Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen von Anträgen auf Forschungsförderung erhalten, werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gemäß Ziffer 5 gespeichert. Unser berechtigtes Interesse liegt unter anderem darin, etwaigen Betrugsvorwürfen begegnen zu können sowie uns gegen Diskriminierungsvorwürfe zu verteidigen. Ein weiteres berechtigtes Interesse liegt darin, die notwendigen Informationen für die Einhaltung unserer Bewerbungskriterien, die etwa die erneute Antragstellung bereits abgelehnter Anträge untersagen, zur Verfügung zu haben. Sofern Sie darin einwilligen, bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen dauerhaft auf, um Sie für archivarische und Auswertungszwecke zu berücksichtigen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich.
Förderentscheidungen der Stiftungen setzen notwendiger Weise voraus, dass die eingehenden Anträge entsprechend den üblichen wissenschaftlichen Standards fachgutachtlich beurteilt werden. Deshalb ist es erforderlich, dass wir die eingehenden Anträge einschließlich der in ihnen festgehaltenen personenbezogenen Daten an Mitglieder der Stiftungsgremien und/oder externe Gutachter weiterleiten, die in Deutschland, der EU und in Ländern außerhalb der EU (Drittländer) ansässig sein können.
e) Umgang mit Daten im Förderungsfall
Im Förderungsfall werden die von Ihnen bei der Antragstellung und im Rahmen der Förderung betreffenden Kommunikation zur Verfügung gestellten Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erhoben und dauerhaft gespeichert. Hierbei handelt es sich um Personenstammdaten (z.B. Vorname, Name, Geburtsdatum, …), Kommunikationsdaten (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, …), Bewerbungsdaten (z.B. Angaben zum akademischen Lebenslauf, zu Anstellungsverhältnissen, …), Projektdaten sowie Abrechnungsdaten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die im Rahmen der Antragstellung erhobenen Daten werden weiterhin von der Stiftung genutzt, um Förderpartner über die Aktivitäten der Stiftung zu informieren, Einladungen über Veranstaltungen der Stiftungen auszusprechen, PR- und Pressearbeit zu den Forschungsvorhaben zu initiieren oder andere mittelbar mit der Förderung in Verbindung stehende Aktivitäten zu koordinieren. Die Zustimmung zur Aufnahme in den Informationsverteiler ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage für den Informationsverteiler ist Art. 6, Abs. 1, lit. a) DSGVO.
Die Gerda Henkel Stiftung ist zu einem gemeinnützigen und transparenten Handeln verpflichtet und informiert daher auf unterschiedlichem Wege über die eigenen Förderaktivitäten. Dies geschieht regelmäßig etwa durch die Pflege eines Verzeichnisses geförderter Projekte auf der Stiftungswebsite, durch die Herausgabe eines in gedruckter und digitaler Form vorgelegten Jahresberichtes sowie durch unregelmäßige Aktivitäten im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Im Rahmen dieser Aktivitäten veröffentlicht die Stiftung die im Rahmen der Antragstellungen erhobenen Namen und Institutionen der Bewilligungsempfänger sowie berichtet über die geförderten Vorhaben. Rechtsgrundlagen dieser Aktivitäten sind Art. 6, Abs. 1, lit c) sowie Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO.
Die für die Gerda Henkel Stiftung zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Stand dieser Datenschutzerklärung: 20. Mai 2018

References: Art. 5
 Art. 6
 Art. 6
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