Source: https://pt.scribd.com/document/171567813/Apostila-Dirigente-de-Grupo-Escoteiro-Apostila-Do-Formador
Timestamp: 2017-02-28 10:08:28+00:00

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BrowseInterestsBiography & MemoirBusiness & LeadershipFiction & LiteraturePolitics & EconomyHealth & WellnessSociety & CultureHappiness & Self-HelpMystery, Thriller & CrimeHistoryYoung AdultBrowse byBooksAudiobooksNews & MagazinesSheet MusicBrowse allUploadSign inJoinCurso Dirigente de Grupo EscoteiroGESTÃO DE ADULTOS
3) Fazer a apresentação dos alunos. podendo utilizar uma dinâmica qualquer. como por exemplo: Cada aluno entrevista o outro e depois cada um apresenta que ele entrevistou.
Bibliografia Recomendada 1. 4) Apresentar os assuntos do conteúdo do curso. a leitura de um texto.Princípios Organização e Regras 2. Diretrizes Nacionais para Gestão de Adultos * Estes documentos podem ser consultados no site da União dos Escoteiros do Brasil ou adquiridos na Loja Escoteira Nacional.
.Duração (minutos) 01 02 07 15 15 15 15 30 30 20 60 30 30 05
DETALHAMENTO DA METODOLOGIA Ó instrutor deverá: 1) Fazer uma atividade “quebra Gelo” que pode ser um jogo. 6) Abrir espaço/interrupções durante a sua apresentação para perguntas específicas sobre o tema que esta sendo apresentado. 5) Apresentar exemplos prático-vivenciais nos assuntos que possibilitem esta pratica. ou outra atividade a seu critério 2) Fazer a apresentação do conteúdo(temas) que serão abordados no curso. Projeto Educativo do Movimento Escoteiro 5. Estatuto da UEB 4. Manual de Administração 3. POR .
................................................................................................ FORMADOR (A):
.........................................................................14 C – Registro/Renovação/ Afastamento/Retorno ...................................................................ÍNDICE
Apresentação ...................16 Segurança Nas Atividades Escoteiras ....18 Administração Institucional ..................9 Legislação Escoteira ...............................12 A – Ingresso do Membro Juvenil.......................................................................................................................12 B – Ingresso do Membro Adulto ......................................11 Dirigente Institucional como Educador ..................................................................................................................24 Anexos ............................................................................................................................................25
Seja bem vindo..........................................................................................................................23 Referência Bibliográﬁca: .......................................................................................................! Anote as suas dúvidas para discutir com o seu assessor pessoal de formação ou com a Equipe Regional de Formação..........................................................................................11 Administração de Pessoas ....................................................20 Organização Financeira e Contábil do Grupo Escoteiro .............................................................................................................................8 Fundamentos do Movimento Escoteiro........................................................................................................................................3 Unidade Didática ......................22 Contabilidade .................................................................................................................................................5 Escotismo .....................
5 a 10 anos 11 a 14 anos 15 a 17 anos 18 a 21 (incompletos) RAMO RAMO LOBINHO RAMO ESCOTEIRO RAMO SÊNIOR RAMO PIONEIRO SEÇÕES DE GRUPO Alcatéia Tropa Escoteira Tropa Sênior e Guias Clã de Pioneiro ÊNFASE EDUCATIVA Socialização Autonomia Identidade Projeto de vida FUNDO MOTIVADOR Livro da Jângal Aventura Desafio Ser viço
Na Estrutura da União dos Escoteiros do Brasil o Grupo Escoteiro ou a Seção Escoteira Autônoma são as organizações Locais destinada a proporcionar a prática do Escotismo aos jovens. complementando a formação que cada criança ou jovem recebe de sua família. seus princípios e Método concebidos pelo Fundador BadenPowell. de sua escola e de seu credo religioso.Princípios. composto pelos membros da diretoria.
A UEB é uma associação com atuação nacional.209 associados isentos da taxa. beneficente e filantrópico e reconhecido como Utilidade Pública que congrega todos que pratiquem o Escotismo no Brasil. • 47 . como asseguram o Decreto nº 5497 de 23 de julho de 1928 e o Decreto nº 8. composto por no mínimo três diretores eleitos. • Diretoria do Grupo . para ajudar a construir um mundo melhor onde as pessoas se realizem como indivíduos e desempenhem um papel construtivo na sociedade.892 crianças e jovens. eleito pela Assembléia de Grupo a cada 2 anos.É o órgão deliberativo máximo do Grupo. • Fundada em 4/11/1924 • Presente em todo o território nacional. Organização e Regras. que conta com a colaboração de adultos e valoriza a participação de pessoas de todas as origens sociais. • 8. cultural.Escotismo
O Escotismo é um movimento educacional de jovens. • 1. sendo um o seu presidente. devendo ser organizado e constituído na forma do Estatuto da UEB (União dos Escoteiros do Brasil). caso seja prevista no estatuto ou no regulamento do Grupo. • 46. sem vínculo a partidos políticos. fundada por Baden-Powell. podendo ser integrada por outros membros nomeados. com mais de 28 milhões de membros. O Escotismo no Brasil só pode ser praticado por pessoas físicas ou jurídicas autorizadas pela UEB. voluntários. voluntário. • Comissão Fiscal do Grupo .752 adultos. de acordo com os propósitos do Movimento Escoteiro.
FAIX A ETÁRIA 6. A UEB é a única organização escoteira do Brasil filiada à Organização Mundial do Movimento Escoteiro (World Organization of the Scout Movement – WOSM).828 de 24 de janeiro de 1946.Órgão de fiscalização e orientação da gestão financeira e patrimonial. presente em mais de 216 países e territórios. composto por três membros titulares e três suplentes eleitos pela Assembléia de grupo.Órgão executivo.
• Assembléia de Grupo . Um Grupo Escoteiro deverá ser constituído dos seguintes órgãos:
Contribuir para a educação de jovens. do POR . de caráter educacional. sem fins lucrativos. os escotistas (chefes) e os pioneiros (membros juvenis com idade entre 18 e 21 anos) e representação juvenil. por um meio de sistema de valores baseado na Promessa e na Lei Escoteiras.105 Grupos Escoteiros. • 64.644 associados. e as demais normas pertinentes editadas ou expedidas pelos órgãos competentes. os pais ou responsáveis. etnias e crenças.
Constitui-se de: Definição do Movimento. raças e crenças. sem vínculos político-partidários. voluntário. no nível regional.
Os Fundamentos são os elementos básicos do Escotismo. os demais estão em ordem de prioridade. uma Unidade da Federação. Baden-Powell. É por meio da Direção Regional que se desenvolve a abertura de Grupos e ou Seção Autônoma. que não tem precedência hierárquica. via de regra. • A Diretoria Executiva Nacional (DEN). intelectuais.
O Propósito do Movimento Escoteiro é contribuir para que os jovens assumam seu próprio desenvolvimento. Cursos para Formação de Adultos e outros dados sobre o Movimento Escoteiro. ajudando-os a realizar suas plenas potencialidades físicas. base moral que se ajusta aos progressivos graus de maturidade do indivíduo: 9
. que valoriza a participação de pessoas de todas as origens sociais. de acordo com o Propósito. • O Conselho de Administração Nacional (CAN). Os órgãos que compõem a Região Escoteira são: • Assembléia Regional • Diretoria Regional • Comissão Fiscal Regional • Comissão de Ética e Disciplina Regional • A Comissão de Ética de Disciplina Nacional. sociais. Propósito. especialmente do caráter. Excetuando-se a Definição.
Os Princípios do Escotismo são definidos na Promessa Escoteira.B – Do Nível Regional
A Região Escoteira é a organização. • O Conselho Consultivo. como cidadãos responsáveis. participantes e úteis em suas comunidades. e que se pode obter informações sobre Atividades Escoteiras Regionais. com a colaboração de adultos. afetivas e espirituais.
• A Assembléia Nacional. da União dos Escoteiros do Brasil. • O Escritório Nacional
Para saber mais sobre Estrutura da União dos Escoteiros do Brasil. Princípios e Método Escoteiro. • A Comissão Fiscal Nacional. conforme definido no Projeto Educativo da União dos Escoteiros do Brasil. abrangendo. decorrentes da proposta original de BadenPowell. os Princípios e o Método Escoteiro concebidos pelo fundador.
O Escotismo é um movimento educacional para jovens. consulte o documento Estatuto da União dos Escoteiros do Brasil e o documento Manual de Administração capítulo 1 – Estrutura da União dos Escoteiros do Brasil.
denominada nas Tropas “Sistema de Patrulhas”. ensinam a estabelecer vínculos profundos com outras pessoas. descobrindo regras. realizem ações concretas de ser viço e se integrem progressivamente ao desenvolvimento de suas comunidades. c) Dever para consigo mesmo . .os hábitos de observação. compreensão e cooperação local. o método escoteiro é propício a que os jovens assumam uma atitude solidária.o aprendizado pela prática. os princípios que nos guiam. • Aprendizagem pela Ação: permite de forma não formal viver experiências pessoais que interiorizam e consolidam o conhecimento. c) Vida em equipe. .habilidade e técnicas úteis. gerando responsabilidades progressivas.vida ao ar livre e em contato com a Natureza. com aplicação eﬁcazmente planejada e sistematicamente avaliada nos diversos níveis do Movimento. exercitadas pela Fraternidade Escoteira. equipes executivas que impulsionam à ação fazendo com que as coisas aconteçam.mística e ambiente fraterno. indução e dedução. de experimentar a aceitação e o reconhecimento do meio social. proporcionando autoconfiança e desenvolvimento. do descobrimento. da elaboração. caracteriza-se pelo conjunto dos seguintes pontos: a) Aceitação da Promessa e da Lei Escoteira: Todos os membros assumem. • Aprendizagem pelo Serviço: como expressão dos princípios sociais do Movimento. d) Atividades progressivas. utilizamos o Método Escoteiro que é um conjunto de pontos que orientam
. . desfrutando de triunfos. . baseado na autoconﬁança e iniciativa.Seções com número limitado de jovens e faixa etária própria. incluindo: . As atividades propostas significam desafios que
Regra 10 . da democracia e da eficiência à vida cotidiana. as atitudes e as habilidades por meio da obser vação.o exemplo pessoal do adulto.a capacidade tanto para cooperar como para liderar. nacional e internacional. . de maneira compreensível para as diferentes faixas etárias. identificam seus membros com os objetivos comuns. • Aprendizagem pelo Jogo: é um espaço para experiências onde o jovem assume o papel de protagonista.interação com a Comunidade. aprendendo a perder. . voluntariamente. respeitando as demais. compreendendo: . . de conhecer a si mesmo. • Sistema Progressivo de Objetivos e Atividades – Programa de Jovens: estas atividades permitem aos jovens extrair experiências pessoais que levam à conquista dos objetivos que o Movimento lhes propõe para as diferentes etapas do seu desenvolvimento. Participação no desenvolvimento da sociedade com reconhecimento e respeito à dignidade do homem e ao equilíbrio da Natureza.a disciplina assumida voluntariamente. em harmonia com a promoção da paz. o Escotismo valoriza: . um compromisso de vivência da Promessa e da Lei Escoteira. b) Dever para com o Próximo . de aprender a respeitar aos demais.Lealdade ao nosso País. . avaliando seus acertos e erros. administrando divergências e a obtenção de consensos.POR O Método Escoteiro. estimuladas por um sistema de distintivos.a realidade e o ponto de vista dos jovens. de construir a auto-imagem e de estimular a iniciativa em direção às mudanças e à melhoria da vida em comum.a conﬁança nas potencialidades de cada jovem.o treinamento para a autonomia. b) Aprender fazendo: Educando pela ação. assumindo responsabilidades. e) Desenvolvimento pessoal com orientação individual considerando: .
Para alcançar nosso propósito.a descoberta e a aceitação progressiva de responsabilidade. • Adesão à Promessa e à Lei Escoteira: a Lei Escoteira é um instrumento educativo em que estão expressos.a) Dever para com Deus . . medindo forças.Adesão a princípios espirituais e vivência ou busca da religião que os expresse. Durante o jogo ele desempenha papéis diversificados. O ser viço é uma forma de explorar a realidade. tomada de decisões de interesse coletivo ou individual.jogos. atraentes e variadas. .Responsabilidade pelo seu próprio desenvolvimento
sobre a forma como devem ser realizadas as atividades com os jovens. da inovação e da experimentação. • Sociedade de Jovens: uma escola ativa que incorpora a aprendizagem da convivência. • Sistema de Equipe: a vinculação a pequenos grupos de jovens de idade semelhante acelera a socialização. . de descobrir outras dimensões culturais.
A UEB é regida pelos seguintes documentos: • Estatuto da UEB • Resoluções da Diretoria Nacional • POR – Princípios. Organização e Regras da União dos Escoteiros do Brasil.estimulam o jovem a se superar. Este estilo permite estabelecer relações horizontais de cooperação para a aprendizagem. como Diretores ou integrantes de Comissão Fiscal. facilita o diálogo entre as gerações e demonstra que o poder e a autoridade podem ser exercidos a ser viço da liberdade daqueles a quem se educa. sendo Dirigentes. exercitar espontaneamente sua liberdade.
Para saber mais sobre o Método Escoteiro. permitem experiências que dão lugar a uma aprendizagem efetiva. Existem casos em que as pessoas acumulam duas funções distintas dentro do Grupo. que se adapta à capacidade imaginativa e às necessidades de identificação de cada faixa etária.
• Vida ao Ar Livre: os desafios que a natureza apresenta permitem aos jovens equilibrar seu corpo. manter e fortalecer a saúde. o educador adulto. compreender as exigências básicas da vida em sociedade. Por isso dizemos que são desafiantes. estabelecer vínculos profundos com outros jovens. ou seja.
Como qualquer organização a União dos Escoteiros do Brasil tem suas atividades regulamentadas por um conjunto de documentos que consubstanciam a legislação própria da associação. essa prática deve ser evitada. A prática do Escotismo. recompensastes e atraentes. O Dirigente Institucional apesar de assumir uma
. Os demais documentos visam regulamentar e complementar o Estatuto da UEB nos demais níveis hierárquicos. se reforça a unidade do grupo e se cria o ambiente propício à reflexão em torno dos valores que permeiam a atividade de todos os dias. produzem a sensação de haver tirado algum proveito e desperta o interesse por desenvolvê-las. formar seus conceitos estéticos. dirige ou governa. • Presença Estimulante do Adulto: no processo de crescimento dos jovens. e não se justifica deixar um trabalho de lado por causa de outro. desenvolver suas capacidades físicas. bem como a regulamentação de seus diversos níveis são condicionados ao respeito e aplicação àquele conjunto de normas.
O Dirigente Institucional não trabalha diretamente com o jovem. • Cerimonial para Celebrar a Vida: no cerimonial se renova o sentido do símbolo. consulte o documento Projeto Educativo do Movimento Escoteiro. pois qualquer função assumida dentro de um Grupo Escoteiro já traz consigo responsabilidade e tarefas. se incorpora ao dinamismo juvenil. descobrir e se encantar com a ordem da Criação. Por maior que seja a necessidade de adultos no Grupo. dando testemunho dos valores e ajudando os jovens a descobrir o que não poderiam descobrir sozinhos. úteis. • Regulamento Regional • Regulamento de Grupo/Estatuto de Grupo
Os documentos estão subordinados de forma hierárquica. obser vando-se que não conflitem com normas especificadas nos níveis superiores. ampliar a criatividade. o Estatuto da UEB é o de maior importância. valorizar o mundo. mas isso não quer dizer que ele não esteja fora do processo educacional.
• Marco Simbólico: cada uma das etapas de progressão se relaciona a um marco simbólico próprio. e
Escotistas no cargo de Chefes ou Assistentes de Seção.
Como você pode ver. • Colaboradores: são antigos escoteiros e outras pessoas aceitas pela Diretoria do Grupo Escoteiro. a correta divulgação dos objetivos educativos do Escotismo. os dirigentes orientam e fiscalizam. segundo os critérios definidos pela Assembléia do Grupo. são os dirigentes os responsáveis pelas relações institucionais do Grupo Escoteiro com as diferentes forças da comunidade. São os Diretores e os dirigentes da Comissão Fiscal. os Dirigentes Institucionais não apenas são envolvidos com o processo educativo como. saber que meios são esses. no fim das constas. por isso. o Escotismo tal como previsto pela UEB e concebido por Robert Baden-Powell. tendo participação direta nas atividades desenvolvidas pelos jovens.
Para saber mais sobre os pontos abordados acima. dentro dos Grupos. para assegurar-
se de que estão oferecendo ao jovem.
A Regra 122 do POR diz:“São dirigentes todos aqueles que. instrutores e outros auxiliares.”
• Contribuintes: São sócios contribuintes os pais e/ ou responsáveis dos membros juvenis. Finalmente. não o isenta do papel de educador porque atua numa instituição com foco em Educação. na forma do regulamento ou estatuto do Grupo ou dos órgãos superiores. na promoção. possuindo capacitação pré-estabelecida para o ﬁm que se propõem. assim deliberarem.
escoteiros. Pode ser o chefe da Seção. são os responsáveis por ele. foram eleitos ou nomeados para o cargo ou função. Além disso. os antigos Os passos a seguir tem o objetivo de orientar os Grupos Escoteiros sobre o processo de admissão de um novo membro jovem (idade entre 6 anos e meio e 18 anos) de forma prática e objetiva. seniores/guias e pioneiros/as. escoteiros/as.. conforme Artigo 42 do Estatuto da UEB. a critério da Diretoria do nível a que se acham vinculados.
. os membros dos Clubes da Flor de Lis e as pessoas e entidades admitidas pela Diretoria e que concorram com mensalidades ou anuidades. Consulte o Artigo 42 do Estatuto da UEB. no que se refere aos papel de coordenação. devem buscar as pessoas qualificadas para trabalhar como escotistas. consulte o Capítulo 11 do POR e o documento Estatuto da UEB. • Membros beneméritos e/ou honoríficos: todos aqueles que. comprometido com o propósito do Movimento Escoteiro que auxilia na formação de cidadãos para a nossa sociedade.função mais administrativa. São Associados ao Grupo Escoteiro. devem prover os meios para que os escotistas possam desenvolver atividades com os jovens – e.. • Dirigentes: São os responsáveis pela condução administrativa do Grupo Escoteiro. de fato.
O processo apresentado a seguir é uma sugestão elaborada de acordo com experiências de alguns Grupos Escoteiros. É importante reforçar que o principal papel dos Dirigentes Institucionais é atuar. ou seja.
O Grupo Escoteiro é composto pelas seguintes categorias de associados • Beneficiários: são os membros juvenis: lobinhos/ as. Devem conhecer os principais conceitos teóricos e práticos. e encaminhá-las no processo de capacitação para o desempenho de suas atividades. • Escotistas: Adulto voluntário que oferece o apoio educativo para que o propósito do Escotismo seja alcançado. exercendo as funções de gestão. assistente. e a assinatura de convênios e parcerias. coordenação e orientação do Escotismo.
preferencialmente em uma pasta chamada “PASTA DE DOCUMENTOS PARA NOVOS ASSOCIADOS” que inclui os documentos que devem ser devidamente preenchidos.Passo 1 – Primeiro Contato
Normalmente o jovem chega ao Grupo Escoteiro por uma das seguintes maneiras: com amigos. às taxas e a mensalidade do Grupo. seu propósito. o seu funcionamento. ou do Diretor por ela designado (que. devendo ser renovada anualmente (Contribuição Anual). a criança ou o jovem pode ser encaminhado para a Seção relacionada com a faixa etária. passando pelo processo descrito no Capítulo 4 Item A . assinados e devolvidos para a Secretaria. Os pais devem receber todas as informações referentes a horários. etc. responsabilidades. • Há vaga na Seção pretendida: o responsável pela Secretaria deverá obser var o que diz a Regra 39 do POR. e deve ser paga no ato de inscrição do jovem possibilitando a sua participação nas atividades do Grupo. no caso de jovens. comparecendo a Secretaria. Alguns Grupos Escoteiros já têm de forma antecipada o programa de uma Reunião com Pais recém inscritos. Quando alguém solicita a inscrição.
dos pais ou responsáveis como Sócios Contribuintes. uma vez que os pais ou responsáveis se inscrevem como sócios.Inscrição
O jovem com os pais. nos prazos pré-determinados. Neste momento poderá acontecer duas situações: • Não há vaga na Seção pretendida: o responsável pela Secretaria irá preencher uma FICHA DE ESPERA. receberá as informações básicas sobre o funcionamento do Grupo Escoteiro. É feita a apresentação do jovem para o Chefe da Seção. tutores ou responsáveis. pagamento das taxas e o Grupo efetue o registro na União dos Escoteiros do Brasil. que assume as decisões) no Regulamento do Grupo.
Efetuada a inscrição dos pais ou responsáveis.Ficha de Espera no documento Manual de Administração. Comunique aos pais novos a data desta reunião e solicite a sua participação.
Relacionamos abaixo as taxas a serem cobradas dos membros da UEB. Conforme a Regra 39 do POR a aprovação das filiações ao Grupo é de competência da Diretoria do Grupo. com os pais ou. Portanto. feita pelos seus pais. Neste momento é importante que o Chefe da Seção converse com os pais sobre o funcionamento da Seção e a data da próxima Reunião de Pais. que por sua vez o apresenta aos demais membros da Seção. Todas essas taxas são recebidas pelo Grupo Escoteiro que fica responsável pelo repasse. ou seja. Cada Região Escoteira tem a sua forma de administrar a sua Contribuição Regional. onde é apresentado o Movimento Escoteiro. os direitos e deveres das famílias. e • Mensalidade do Grupo Escoteiro: Será definida na forma do regulamento ou estatuto do Grupo (pode ser definida pela Diretoria ou pela Assembléia) e deverá levar em consideração as necessidades administrativas e materiais do Grupo e suas perspectivas de crescimento. atua em nome da Diretoria.
Para saber mais sobre o Registro e Contribuição Anual. o jovem deve ser esclarecido que o processo para iniciar a sua participação no Grupo Escoteiro só se realizará com o comparecimento na secretaria e a realização da inscrição. portanto é necessário entrar em contato para esclarecimentos. tutores ou responsáveis.
A Regra 39 do POR diz que: “nenhum jovem com menos de dezoito anos poderá se inscrever no Grupo Escoteiro sem a participação dos pais. Nem todas as Regiões Escoteiras têm Contribuição Regional. • Contribuição Regional (quando houver): é definida pela Região Escoteira do seu Estado e é paga de acordo com definições estabelecidas na Assembléia Escoteira Regional. a estrutura do Grupo. inscrevem o dependente como beneficiário. sozinhos. o jovem somente poderá participar das atividades do Grupo a partir do momento em que devolva os documentos preenchidos e assinados. Para a segurança do Grupo. o controle da Secretaria e respeito às normas vigentes.” Passo 2 . nesse caso. • Taxa de Registro: é definida pela União dos Escoteiros do Brasil (UEB) – Direção Nacional.
. conﬁra a Regra 33 do documento POR. seu pedido deve ser submetido à apreciação da Diretoria.
F azer Promessa e Registro na UEB. A UEB possui uma Política Nacional de Gestão de Adultos que deve ser obser vada pelo Grupo Escoteiro durante o processo de captação do membro adulto.o grupo pode ter um Diretor de Recursos Humanos. por acreditarem na eﬁcácia do Escotismo como instrumento de educação. Ficha de Individual. • No caso de Utilização da Ficha de Espera é importante dar baixa nos controles existentes para este processo. b. em termos de formação e acompanhamento. que deverá ser mantida no arquivo da seção. Ficha de Espera. você encontra modelos: Ficha Individual. que voluntariamente se disponham a servir à juventude e à comunidade. diretas ou indiretas. • Passar as informações do novo membro para o responsável pela Área Financeira para cobrança da mensalidade. por exemplo) que. ou de recompensa pecuniária.”
Durante este encontro.2 – Integração do Adulto ao Grupo Escoteiro
Uma vez confirmado o interesse do adulto em participar do Movimento Escoteiro. A Secretaria deverá efetuar o registro do Adulto na UEB através do SIGUE. o responsável pela Secretaria deverá realizar os seguintes procedimentos de controle interno:
Regra 017 – Escotistas e Dirigentes “Todos os Escotistas e Dirigentes devem ser pessoas idôneas. Ficha de Cadastro dos Pais.1 – Primeiro Contato
O primeiro contato do adulto com o Movimento Escoteiro acontece geralmente: por intermédio de um amigo(a). conforme procedimentos descritos no Manual de Administração.
• Efetuar o registro da criança e do jovem na UEB através do SIGUE. que ele pode esperar por parte da instituição. Ficha Médica. em conversa com o adulto. Para a realização da inscrição do membro adulto serão utilizados os mesmos prazos e valores da inscrição do membro juvenil. • Separar e encaminhar a documentação conforme sugestão abaixo: Nos anexos desta apostila. deverá ser informado ao adulto as tarefas inerentes á função e do apoio. como Escotista ou Dirigente. Esta política está descrita no Capítulo 11 do POR e no documento Diretrizes Nacionais para Gestão de Adultos.
O processo apresentado a seguir é uma sugestão elaborada de acordo com experiências de alguns Grupos Escoteiros. ele deverá ser encaminhado à Diretoria.
. com mais de 18 anos de idade. a Diretoria deve aprovar a participação do mesmo no Grupo Escoteiro obser vando os seguintes passos:
O ingresso do membro adulto se dá como Associado do Grupo Escoteiro. (ou Diretor responsável .Passo 6 – Controle da Secretaria
Após todo o processo concluído. • Fazer etiqueta e montar a pasta do jovem. Ficha de Registro Individual junto a UEB pelo SIGUE. como Escotista ou Dirigente. Segue orientações aos Grupos Escoteiros sobre o processo de admissão de um novo membro adulto (idade a partir de 18 anos).
Para fazer o Registro na UEB o adulto deverá comparecer a Secretaria para preencher e assinar os seguintes documentos: a.
B. deverá obser var o que diz a Regra 017 do POR. por ser pai ou mãe de um membro juvenil ou por estar interessado no Movimento Escoteiro. conforme documento Manual de Administração. sem visar qualquer forma de vantagens. Uma vez identificado o adulto interessado em participar do Grupo Escoteiro.
Passo 1 . de forma prática e objetiva.
que tenha objetivos cívicos. • As diferentes ações de apoio na tarefa que a pessoa receberá. É conveniente. adultos que dependem do seu desempenho e o tempo estimado de dedicação.
Art. não superior a um ano durante o qual o adulto exercerá o cargo. Montar a pasta do adulto com etiqueta de identificação e ser arquivada no Arquivo da Seção.608 de 18 de Fevereiro de 1998. Algumas Regiões Escoteiras exigem dos Escotistas e dos Dirigentes. e o prestador do serviço voluntário. que se adotem as decisões para o futuro que sejam mais apropriada: renovação. realocação ou afastamento da tarefa. sempre que esteja qualificado pelo sistema de formação para exercer essa função. inclusive mutualidade. a recolocação ou afastamento. a secretaria deverá: a.
Passada todas as etapas acima mencionadas. o que deveria ser devidamente destacado com alguma solenidade significativa. uma cópia do Acordo de Trabalho Voluntário para fazer a inscrição em cursos. Com o propósito de que as funções sejam desempenhadas com a devida dedicação.
Você encontra um modelo de Acordo de Trabalho Voluntário. ou a instituição privada de ﬁns não lucrativos. promessa e solicitação de registro institucional ocorrerão normalmente em um só momento. ou que. é recomendável que a pessoa seja nomeada apenas para um cargo. desde o início. Passo 4 . O serviço voluntário não gera vínculo empregatício. dele devendo constar o objeto e as condições de seu exercício. coincida com o final do ano em curso. entregando o respectivo certificado de nomeação. o adulto está apto a assumir a função ou o cargo que ocupa.Negociação para Assinatura do Acordo do Trabalho Voluntário
Nesta etapa se estabelece o período experimental. educacionais. para ﬁns desta Lei.Passo 2 .
Passo 3 . durante o desempenho do cargo. 15
. permite certa flexibilidade para que seja adaptado aos diversos níveis institucionais e à diversidade de situações. ao final ou durante o transcorrer do período.Início do desempenho da função. especialmente se for recém-captada.
Passo 5 . culturais. nos anexos desta apostila. É conveniente que a comunidade na qual o adulto irá trabalhar seja testemunha presente do compromisso que está sendo assumido. a pessoa é contatada pelo adulto que atuará como seu Assessor Pessoal de Formação. pessoa a quem se reportará. Isso facilitará. O documento de Acordo de Trabalho Voluntário embora possua determinadas cláusulas padronizadas. que normalmente é o adulto ao qual se reporta.Definição do Assessor Pessoal de Formação
A essa altura do processo de integração. breve e simples. de acordo com as normas internas da UEB. nem obrigação de natureza trabalhista previdenciária ou aﬁm. Recomenda-se o prazo de 6 meses a 1 ano. destacar o caráter experimental que tem esse período.
Os Grupos Escoteiros são instituições privadas sem fins lucrativos. nomeação. 1º Considera-se serviço voluntário. recreativos ou de assistência social. Acordo de Trabalho Voluntário.Nomeação
Assinado o Acordo de Trabalho Voluntário. • Os métodos de avaliação que serão utilizados e os momentos em que ocorrerão as avaliações. O acordo é assinado pelo adulto e pelo responsável do nível institucional ao qual este ser virá. 2º O serviço voluntário será exercido mediante a celebração de termo de adesão entre a entidade. procede à nomeação da pessoa no cargo. cientíﬁcos. a atividade não remunerada. pública ou privada.
• As condições básicas em que serão desempenhadas e as tarefas do cargo: metas para o período. e • As condições a serem obser vadas para a renovação no cargo. Parágrafo único. Os elementos essenciais do Acordo de Trabalho Voluntário são: • O cargo específico que o adulto desempenhará. a autoridade competente. são obrigados a celebrar um termo de adesão (Acordo de Trabalho Voluntário) entre a entidade (Grupo Escoteiro) e o prestador de ser viço voluntário (Escotista ou Dirigente). ou terá à sua disposição. Acordo de Trabalho Voluntário Diz a Lei Federal nº 9. uma vez que ainda deve adquirir a experiência e exercitar as habilidades exigidas para a função. Art. • O período de exercício do cargo. prestada por pessoa física a entidade pública de qualquer natureza. Controle da Secretaria Após a conclusão do processo.
Basta digitar o seu Número de Registro na UEB no campo “Nº de Registro” e depois digitar a sua data de nascimento no campo “Senha”.3 . O SIGUE funciona via internet e pode ser acessado de qualquer lugar. atualizando automaticamente os seus componentes. tempestivamente. O SIGUE Administrativo é um programa voltado para os responsáveis pela administração de informações da Unidade Escoteira Local. ele precisa estar registrado na União dos Escoteiros do Brasil. Criar uma lista de Escotistas e Dirigentes do Grupo com: nome. • Todas as seções podem cadastrar a atividades atuais e antigas.Sistema de Informações e Gerenciamento de Unidades Escoteiras
O SIGUE é um programa desenvolvido para auxiliar as Unidades Escoteiras Locais – UEL (Grupos Escoteiros ou Seções Escoteiras Autônomas) na administração das informações relacionadas à Secretaria. ou por autoridade de nível superior. ao Controle das Atividades e aos Contatos Externos da UEL. inclusive.
C. que tem validade anual e vencimento em 30 de abril do ano seguinte. c. dispensa) do Escotista ou Dirigente nomeado será feita pela mesma autoridade escoteira que o nomeou. tanto de sede. mantendo-a atualizada.Estatuto da UEB: Item VII .Compete à Diretoria do Grupo registrar.
B.b. são os diretores. VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DO SIGUE JOVEM • Acessar os seus dados cadastrais. Neste caso. dentre elas estar com seu Registro Individual atualizado. e podem consultar os membros das patrulhas/matilhas. conforme Regra 125 do POR.SIGUE . os registros complementares durante o ano. Informar a Diretoria da regularização do registro do adulto na UEB. Isso facilitará a comunicação. Nele os Lobinhos. Escoteiros. • A Diretoria da Unidade Escoteira Local pode fazer um cadastro de prestadores de ser viços.
• Não é necessário cadastrar as informações já enviadas no processo de registro ou renovação. sem a necessidade de definições de nível de acesso. Não estar registrado significa praticar o Escotismo de forma ilegal. telefone e e-mail (se possível) de todos.POR: “A prática do Escotismo no Brasil só é permitida aos participantes da UEB que estiverem em pleno gozo desta condição e cumprindo rigorosamente com suas obrigações.1 . podendo atualizar
Artigo 36 . fazer alterações. o Grupo Escoteiro e todos os participantes juvenis e adultos do mesmo perante a Região e a UEB. efetivando. uma vez que este é um documento oﬁcial da UEB. O primeiro acesso ao SIGUE jovem será feito de forma direta.Exoneração de Adultos
A exoneração (desobrigação.”
O Registro e a Renovação do Registro Anual são obrigatórios para todos os participantes do Movimento Escoteiro.
Regra 33 . Seniores e Pioneiros podem fazer consultas de suas informações e da Seção a que pertencem. de acordo com o nível de acesso. contatos importantes e antigos escoteiros.
A efetivação do registro dá direito ao jovem de receber o Listel Anual (distintivo a ser usado no uniforme) e gera a Credencial Escoteira (cartão de identiﬁcação escoteira). De acordo com o nível de acesso definido pelo Diretor presidente os usuários podem. O SIGUE jovem é o programa para os membros juvenis da UEL. • Os Escotista da Seção podem acessar e atualizar automaticamente a informações da Ficha Médica dos associados da sua Seção. • As informações antigas da Ficha Individual (120) podem ser cadastradas no SIGUE pelos Escotistas da Seção. fornecedores. como externa. Para que o jovem/adulto possa ser considerado participante do Movimento Escoteiro.
Atenção: No processo de exoneração do Escotista ou Dirigente é importante solicitar a devolução do Certiﬁcado de Nomeação.
. o jovem/adulto não poderá participar de nenhuma atividade. em qualquer computador. • Os Escotistas podem atualizar e acessar informações de associados de suas seções. inclusões e exclusões feitas no SIGUE são atualizadas automaticamente. anualmente. aos Escotistas.inclusive quanto ao pagamento da respectiva Contribuição Anual. com atualização automática da Ficha Individual (120). inclusões. • Todas alterações. escotistas e voluntários da área administrativa. aos Beneficiários. exclusões e consultas.
em Resolução da UEB e o seu valor depende da data em que é realizado. É importante a Secretaria obser var os prazos e valores contidos na Resolução do CAN no link “Registro” que encontra-se no site da UEB. aquele que não efetuar sua Renovação do Registro Anual até a data de 30 de abril. anualmente. • Durante o ano. AÇÕES FUTURAS DO SIGUE • Controle Financeiro da Unidade Escoteira Local. salvo em caso de medida disciplinar. O Escritório Nacional dispõe de um setor exclusivo para processar os registros e esclarecer as dúvidas dos usuários do Sistema.seu endereço. com telefone e e-mail dos componentes. Afastamento/Desligamento
O SIGUE trata como membro desligado do Movimento Escoteiro. é feita a Renovação do Registro (Contribuição Anual) dos participantes do Movimento Escoteiro inscritos no SIGUE. em Resolução da UEB e depende da data em que é realizado. A Renovação do Registro Anual deverá ser efetuada até o dia 30 de Abril. podendo imprimir a Autorização de Participação em cada atividade. • Acessar as informações da sua patrulha/matilha. O Grupo Escoteiro deverá definir os prazos e procedimentos administrativos a serem executados pela Secretaria.br. do Grupo Escoteiro através do SIGUE. No caso do jovem não comunicar o desligamento e simplesmente deixar de participar das atividades. • Inscrições em atividades Regionais e Nacionais efetuadas diretamente no SIGUE.Retirar a seleção “este associado está ativo na UEB” no SIGUE. A Secretaria do Grupo Escoteiro deverá obser var os seguintes pontos: • Quanto antes for realizado a Renovação do Registro Anual. Após esta data o Grupo poderá efetuar a renovação. Este período não deverá ser superior a 1 ano. • Inscrições em Cursos efetuadas diretamente no SIGUE. • A partir do dia 01 de Dezembro já é possível fazer as renovações do próximo ano. • Consultar o calendário da sua seção.org. • Afastamento temporário: o jovem/adulto solicita um determinado período de tempo em que deixará de participar das atividades do Grupo. não é necessário comunicar o desligamento de um membro do Grupo Escoteiro. • Desligamento definitivo: quando o jovem/adulto solicita a saída do Movimento Escoteiro ou deixa de participar das atividades.
. Registro . porém o jovem/adulto será considerado não-participante. O valor da renovação é definido. o seu telefone. deve ser tratado como um procedimento interno do Grupo Escoteiro. • Registro Anual automática sem necessidade de envio de arquivos e capas de lote. a Resolução que define os valores para Registro e a Renovação do Registro Anual do próximo ano. menor o valor a ser pago. Renovação do Registro Anual
Anualmente. o seu e-mail e sua foto.
data em que renovar seu registro. até a
. • A partir de novembro já estará disponível. Diretoria Financeira sobre o
a. no site da UEB -w w w. anualmente. ou não. Nos demais casos simplesmente não deverão ser efetuados a Renovação do Registro Anual. os valores da Renovação aumentam e os valores do Registro (Inclusão) diminuem. a Secretaria deverá realizar os seguintes procedimentos: Informar a desligamento. O controle eficiente por parte da Secretaria do Grupo Escoteiro evitará despesas desnecessárias para o Grupo 17
b. Portanto. O valor do registro é definido. e se o jovem continua a pagar.Inclusão
Após os procedimentos de inscrição no Grupo Escoteiro a Secretaria deverá efetuar o Registro do novo membro. sendo que sua validade é até o dia 30 de abril do ano posterior ao ano que foi efetuado.
c. como o desligamento.escoteiros. ouvir o Chefe da Seção e realizar os procedimentos descritos acima. a mensalidade do Grupo. Tanto o afastamento. O Registro poderá ser efetuado em qualquer data do ano corrente. Se o participante solicitar formalmente o desligamento. jovem ou adulto. a Secretaria do Grupo Escoteiro deverá confirmar o desligamento com os Pais/responsáveis. • Controle do Patrimônio da Unidade Escoteira Local.
Para conhecer mais sobre Sistema de Formação. item VIII do Estatuto da UEB. que deve ser aprovado pela diretoria da UEL . A participação de membros juvenis em atividades escoteiras extra sede esta condicionada à existência de expressa autorização de participação ﬁrmada por seus pais e/ou responsáveis para aquela atividade.. inclusive com relação a valores. Todos os participantes em atividades escoteiras externas devem estar previamente inteirados e capacitados às regras de segurança estabelecidas e necessárias para atividade a ser desenvolvida.. Todos os procedimentos e o valor do Registro como Retorno devem ser tratados como uma nova inclusão. quando os participantes não retornam às atividades após o período de afastamento solicitado ou simplesmente deixam de participar das atividades. manter no SIGUE o ano de ingresso e o número de registro igual ao do Primeiro Registro. a programação e os valores a serem pagos pelos participantes. não é necessária a autorização dos pais ou responsáveis. etc.
d. Os cursos de Formação de Formadores serão oferecidos pela Direção Nacional da UEB. Optar por realizar o Registro como Retorno permite. conﬁra o documento Diretrizes Nacionais para Gestão de Adultos e o Capítulo 11. Para qualquer atividade externa o Chefe da Seção deve obter.Unidade Escoteira Local. A segurança nas atividades pressupõe. Todo o processo de formação do adulto no Movimento Escoteiro está detalhado no documento Diretrizes Nacionais para Gestão de Adultos. A UEB oferecerá cursos e eventos para atender a essa necessidade de formação dos adultos que dela participam. No caso de atividades fora da sede realizadas pelo Ramo Pioneiro. com os pais ou responsáveis. meio de transporte.
Compete à Diretoria do Grupo Escoteiro propiciar a capacitação dos Escotistas e Dirigentes do Grupo conforme previsto no Artigo 36. preparação prévia dos participantes e planejamento. mas é indispensável a autorização da Diretoria da UEL – Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seção Escoteira Autônoma). a presença de adultos responsáveis capacitados nas habilidades necessárias a sua realização.. tem o direito e o dever de se aperfeiçoar. que definem o calendário.. Nas atividades do Ramo Pioneiro. dentre outros requisitos. como escotista ou como dirigente. uso de equipamento adequado.principalmente com renovação. principalmente. informações sobre as condições de saúde do jovem e a sua eventual necessidade de usar medicação ou realizar dieta especial. O SIGUE não permite trocar ou utilizar o registro de um membro desligado. contribuição regional (quando houver).”
Os cursos de formação das Linhas: Escotista e Dirigente Institucional serão oferecidos pelas Direções Regionais da UEB. O Registro no Movimento Escoteiro é individual. A realização de qualquer atividade escoteira esta condicionada à existência de planejamento apropriado contendo todas as informações relativas ao local. A Secretaria do Grupo Escoteiro deverá estar informada sobre os participantes afastados para proceder aos controles necessários.. cumprindo-as e as fazendo cumprir.Orientação Geral sobre Segurança
A segurança nas atividades escoteiras deve ser a preocupação primeira de seus dirigentes sendo a responsabilidade pela mesma da diretoria do nível a quem está subordinado o evento. para outro membro. essas informações devem ser prestadas.
Regra 128 – Processo Geral de Formação de Adultos -POR: “Todo adulto que venha desempenhar cargo ou função.
SEGURANÇA NAS ATIVIDADES ESCOTEIRAS Regra 130 – POR .Dos Adultos do POR. Os pais e/ou responsáveis devem estar cientes de que a “Vida ao Ar Livre” é essencial para a prática do Escotismo. eventuais fatores de risco e as atividades que serão realizadas. por escrito.
. recursos existentes. envio de cobrança da mensalidade. pelo próprio jovem. Retorno
como nos demais casos. Também não é permitido aos jovens o uso de pólvora. a água a ser usada para beber. . morteiros. no Inciso I de seu art. quando estiver em representação das Forças Armadas
. o Chefe da Seção deve. tendo em vista as condições climáticas. sob quaisquer pretextos. Deve-se ter especial cuidado na escolha dos locais de acampamentos. Esta regra não se aplica ao membro do Movimento Escoteiro que seja militar. onde deverá constar que não há a presença de escotistas acompanhando os jovens (no caso de atividades ao ar livre realizadas pelas equipes de interesse do Ramo Pioneiro. ou com estas características. Os encarregados de um acampamento devem ter conhecimento preciso do livro “Padrões de Acampamento” e seguir as suas recomendações. obter autorização por escrito da Diretoria da UEL . Para a realização dessas atividades. cumprindo e fazendo com que todos os envolvidos preservem o meio ambiente e cumpram as regras de segurança. acatando a determinação expressa na Constituição Federal. os membros do Movimento Escoteiro usarão traje ou uniforme escoteiro. quando em atividade. não é necessária autorização dos pais ou responsáveis. fogos de artifício e materiais semelhantes em qualquer tipo de atividade escoteira. 142. e inclusive. sendo tais atividades de sua inteira responsabilidade. Não são permitidos. atentando sempre. a possível ocorrência de eventos naturais adversos. os trotes.Conforme avaliação do Chefe da Seção. mas é indispensável a autorização da Diretoria da Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seção Escoteira Autônoma). Além disso. Os responsáveis pela organização de uma atividade escoteira ao ar livre devem revesti-la de todas as iniciativas e providências necessárias para garantir o mínimo impacto ambiental e a maior segurança possível. pode ser autorizada a realização de atividades ao ar livre de patrulhas/equipes de interesse. deve-se sempre estar preparado para eventual necessidade de socorro médico.
Dentro ou fora da sede. psíquica ou moral do jovem. os castigos físicos. dentro das opções previstas neste POR. que humilhem ou que possam pôr em risco a integridade física. observando. para as peculiaridades do local e do tipo de atividade. os ataques a acampamentos. sendo expressamente proibido o uso de qualquer peça de uniforme ou equipamento de uso privativo das Forças Armadas.Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seção Escoteira Autônoma) e dos pais ou responsáveis. cozinhar e para higiene. os jogos violentos e as cerimônias de mau gosto. a salubridade do terreno.
por quem de direito. a prática do Escotismo só pode ocorrer através de pessoas e/ou organizações devidamente reconhecidas e autorizadas pela UEB. Quando há uma reunião e não há necessidade de seu registro. O Grupo Escoteiro mantêm seu registro quando efetua a renovação anual de seus membros e associados. torna-se necessário que as pessoas e/ ou organizações que queiram ser reconhecidas como “Escoteiros” ou “Praticantes do Escotismo”. e estas podem ser registradas em cartório a fim de se conferir fé pública quanto à autenticidade do documento e das deliberações. com qualquer número de presentes. anualmente. a contribuição anual. • Eleger em reunião ordinário bienal a Diretoria e a Comissão Fiscal.extraordinariamente. para efeitos legais. O Edital de Convocação deve ser afixado nos quadros de avisos do Grupo. eleger no início de cada Assembléia o Presidente e o Secretário da mesma.incluindo data.ordinariamente. II . Lembramos que. As decisões da Assembléia de Grupo devem ser registradas em Ata. todo o ano. • Atos jurídicos importantes para a vida do Grupo Escoteiro.
B. recebe o “Certificado de Autorização de Funcionamento Anual”. sessão. As atas devem formalidades: ser revestidas de algumas
• Identificação da reunião . • Deliberar sobre relatórios anuais da Diretoria. I .Registro do Grupo Escoteiro
No Brasil. o registro escrito de uma reunião.Estatuto da UEB A Assembléia de Grupo se reúne e delibera. Independentemente de ser ordinária (periódica) ou extraordinária deverá ser convocada.
A Ata é. da Comissão Fiscal de Grupo ou de um quinto dos membros da Assembléia. da Diretoria do Grupo. e por cumprir requisitos e metas expressas na Resolução do CAN referente à matéria. Este certificado é expedido pelo Escritório Nacional da UEB. hora de início. a partir do momento que o Grupo cumpre as metas. constando à pauta a ser tratada. assembléia geral ordinária ou extraordinária. com antecedência mínima de quinze dias.ADMINISTRAÇÃO INSTITUCIONAL
. Compete à Assembléia de Grupo (resumidamente): • Deliberar sobre o regulamento ou estatuto do Grupo e da Comissão Fiscal. Desta forma o Grupo Escoteiro deverá obrigatoriamente realizar a sua Assembléia de Grupo ordinária. devam obser var e seguir obser vando as regras pertinentes. normativo e deliberativo do Grupo Escoteiro. sendo entregue diretamente ao Grupo Escoteiro. preferencialmente. até o mês de Julho de cada ano. e os requisitos para reconhecimento dos Grupos Escoteiros. Artigo 34 . Assim. feita com antecedência mínima de quinze dias. consulte o Artigo 32 do Estatuto da UEB. A Assembléia é o evento mais importante e formal que existe no Grupo Escoteiro. faz-se um relatório de reunião e não uma ata. o CAN atualiza a Resolução que disciplina a prática do Escotismo no Brasil. • Deliberar sobre as contas e o balanço anual do Grupo Escoteiro. Comissão Fiscal e Seções.Estatuto da UEB A Assembléia de Grupo é o órgão máximo.
Para saber mais sobre Assembléia de Grupo.Assembléia de Grupo
Artigo 32 . sempre no primeiro semestre. local e lista de presentes.é uma particularidade do Movimento Escoteiro. e manter este reconhecimento. por solicitação da Diretoria Regional. sem as formalidades legais. • Eleição do Presidente e Secretário . • Transcrição do “Edital de Convocação”. até o dia 31 de julho. por convocação da Diretoria de Grupo.
escoteiros. É nestes documentos que o Grupo Escoteiro define a sua finalidade. pelos demais participantes da reunião.
assinam a ata. porém claras e formais. Ambos são complementares ao estatuto da UEB e não podem se confrontar com as normas escoteiras vigentes. Você encontra um modelo de Estatuto disponível no site da UEB – w w w. ou outro que irá dirigi-la. $2º . Livro Ata.As Regiões Escoteiras e os Grupos Escoteiros que tiverem personalidade jurídica própria devem ter seu Estatuto e regulamentos subordinados a este Estatuto e demais normas da UEB. Normalmente são reuniões com dias e horários previamente definidos e sem um edital de convocação. o seu patrimônio. • Organizada conforme a seqüência dos assuntos debatidos. pois são a expressão das decisões da Diretoria e produzem efeitos legais. em linhas sucessivas. ao mesmo tempo em que a reunião se desenvolve.
O instrumento que materializa a entidade é o Estatuto do Grupo e/ou o Regulamento do Grupo. Por isso é importante que o conteúdo desses instrumentos contenham visões muito claras. que as suas ações são realizadas democraticamente e que a gestão dos recursos são realizadas com absoluta transparência. filosofia. conforme o caso. qualquer correção deve ser feita com o uso de expressões como “digo”. que mostrem que o Grupo Escoteiro tem um comportamento ético muito elevado. a sua composição administrativa e técnica. São eles que dão personalidade à entidade. É um procedimento extremamente prático. Não existe um padrão único para os Estatutos e Regulamentos do Grupo.”
. sob pena de não se conseguir registrar aquele documento no cartório de pessoas jurídicas. • A lista de presenças. As Atas destas reuniões deverão ser simples. A assinatura da ata da Assembléia de Grupo é feita pelo Presidente e Secretário ou. a estrutura e outros conteúdos. Uma boa ata deve ser: • Concisa. • Assuntos discutidos em “Assuntos Gerais”. a sua duração. O Estatuto do Grupo contém as regras gerais. é de responsabilidade da Secretaria. • Transcrição dos debates sobre os temas apresentados para discussão. • As atas são lavradas em livros próprios. de forma que não haja espaços para a inclusão posterior de linhas ou palavras não redigidas pelo secretário responsável pela ata. É recomendado que o Diretor Presidente. seguindo uma lógica de narrativa. Cada Grupo tem liberdade de colocar particularidades nesses instrumentos. e autenticadas em cartório.. identificadas com as assinaturas respectivas. e “aliás”. caso esteja previsto no edital de convocação. “ou melhor”. salvo se tiverem personalidade jurídica própria.
As Reuniões de Diretoria devem ocorrer com regularidade. Estas reuniões são para definir questões ligadas à gestão do Grupo Escoteiro. Guardar a ata e demais procedimentos que se fizerem necessários.Estatuto da UEB “As Regiões Escoteiras e os Grupos Escoteiros integram a personalidade jurídica da UEB. todos os presentes
Artigo 8 . o Código Civil Brasileiro estabelece algumas obrigatoriedades que devem ser obser vadas. • Não possuir rasuras. Contudo. suas finanças e outros conteúdos. O Regulamento do Grupo contém os procedimentos práticos e aspectos do dia a dia da entidade. org. que deve conferir todos os procedimentos após a realização da Assembléia de Grupo. Na maioria das vezes são escritas num livro próprio. Esse documento será lido pelos futuros interessados (em participar da entidade ou em colaborar) pelas Instituições Financeiras e órgãos governamentais.br para consulta. orientando o leitor para a compreensão da discussão e do porquê das decisões tomadas.
Conﬁra em anexos um modelo de Ata de Reunião de Diretoria. éticas e adequadas.. Ao final. atendendo às necessidades de presteza e objetividade de uma reunião de trabalho. • Escrita sem parágrafos. é parte integrante da Ata. a fim de que sejam providenciados os documentos e informações necessárias. mas contendo todos os temas tratados e as conclusões decorrentes dos debates e eleições. envie uma convocação aos demais membros do órgão.• Registro do resultado de eleições e/ou indicações previstas no edital de convocação. contendo a agenda da reunião.
época em que os calendários dos Eventos e atividades Nacionais e Regionais já estão disponíveis nos sites e nas respectivas sedes. Na elaboração do Calendário do Grupo devem ser obser vadas as datas já utilizadas pelo Calendário Nacional e Regional. por questões de segurança. capítulo 8 – Calendário. consulte Manual de Administração. A movimentação da conta bancária. É recomendável que o Diretor Financeiro mantenha a guarda do talão de cheques e os assine junto com o Diretor Presidente. Quando ocorrer a emissão de um cheque.
É indispensável que o Grupo Escoteiro. • Organizar nossos recursos. o Calendário do Grupo. esta rotina deve ser obser vada para confecção do calendário anual. Regionais e do Grupo. anexando a ela o comprovante da(s) despesa(s) paga(s). consulte o documento Façamos um Plano de Grupo. A Diretoria também possui uma rotina de atividades durante o ano. consulte o documento Estatuto da UEB. Os cheques e documentos onerosos deverão ser assinados por pelo menos dois membros da Diretoria conjuntamente. conforme determina o Artigo 55 do Estatuto da UEB. facilitando a visualização de todas as atividades do ano. Para que as Seções também possam fazer os seus calendários. estando sujeito às normas do Banco Central.
G . além de guardar o canhoto. para que não ocorram duas atividades na mesma data. ele terá obrigatoriamente um Estatuto e pode ter um Regulamento. faça-se uma cópia do cheque (nas livrarias/papelarias encontra-se à venda blocos de “cópia de cheque”). como pessoa jurídica. e • Determinar o que devemos fazer para passar do estado atual para o estado desejado.Planejamento – Calendário
A elaboração de um calendário anual das atividades do Grupo é fundamental para organização e planejamento da Diretoria e das seções do Grupo. bem como a guarda e o encaminhamento de toda a documentação contábil (comprovantes de depósitos. • Melhorar os resultados por meio de uma ação organizada que se orienta conforme as metas compartilhadas por todos.
Para saber mais sobre Façamos um Plano de Grupo.
F . sugerimos enviar para os Chefes das Seções. Alguns grupos fazem um calendário agrupado com todas as atividades Nacionais. As demais regras quanto aos 22
Diretores que poderão assinar tais documentos deverão ser determinadas no Estatuto do Grupo Escoteiro.
Para saber mais sobre Estatuto e Regulamento de Grupo. possua conta bancária e. no início do ano. Cada banco possui regras próprias para a abertura da conta. podendo designar um diretor para isso. o Grupo poderá também utilizar talões de cheque para o pagamento das despesas. Com a conta bancária.
. é importante que.Se o Grupo Escoteiro optar por ter personalidade jurídica própria. cópias de cheques) ao Contador é de responsabilidade da Diretoria. trabalhe com o mínimo de dinheiro em caixa. O ideal é elaborar este calendário antes do término do ano. extratos e boletos bancários.Façamos um Plano de Grupo
É um instrumento que ser ve para: Conhecer a atual situação do Grupo Escoteiro pertencente. Caso contrário deverá adotar o Estatuto da União dos Escoteiros do Brasil e um Regulamento que especifique as particularidades do Grupo.
Todos os documentos comprobatórios dessa movimentação devem ser devidamente arquivados e ficar à disposição da Receita Federal. A falta destas prestações pode provocar grandes problemas.
O Grupo Escoteiro. devidamente habilitado. Cumpridas as exigências da Prefeitura e expedido o alvará. ao vender um produto ou prestar um ser viço. apreciados e aprovados pela Comissão Fiscal. Em atividades específicas.A – Livro Caixa
No livro Caixa deve ser registrada toda a movimentação financeira do Grupo Escoteiro. formas de pagamento. o Grupo Escoteiro estará legalizado e poderá entrar em atividade. Neste tema aborda-se as obrigações do Grupo Escoteiro com o objetivo de orientar a administração do Grupo Escoteiro. É através da cobrança destas mensalidades que o Grupo consegue realizar o que foi estabelecido na Previsão Orçamentária Anual. formas de atuação quando da inadimplência de sócios e penalidades.
. As receitas poderão ser comprovadas mediante emissão de recibo pelo Grupo Escoteiro.Mensalidades
Este tema merece uma atenção especial da Diretoria. do INSS.
O Grupo Escoteiro é uma pessoa jurídica e deverá obter junto à Receita Federal a sua inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). tem o dever de prestar contas de sua administração e sua vida financeira. A Diretoria Financeira junto com a Secretaria do Grupo deverá definir formas de controle. os recebimentos poderão ser feitos e comprovados mediante a simples emissão de recibo. por exemplo. emite apenas uma “ordem de ser viço”.o Estatuto da Criança e do Adolescente. o Grupo Escoteiro poderá enfrentar problemas perante os órgãos que autorizaram/ regulamentaram seu funcionamento e o Ministério Público. em alguns casos. cujas taxas de inscrição não demandam emissão de boleto ou carnê. cujas cópias. A mensalidade é a principal fonte de recursos financeiros do Grupo. as decisões que poderiam beneficiar o próprio Grupo tornam-se mais difíceis de serem tomadas. da Comissão Fiscal e da Assembléia de Grupo pelo período exigido em Lei. em especial do Diretor Presidente. o Grupo Escoteiro deverá solicitar à Prefeitura um Alvará de Funcionamento. cuja finalidade é orientar o Grupo para o cumprimento das obrigações legais. as entradas e saídas de recursos. Além disso. sem o controle de suas finanças. O Grupo Escoteiro poderá efetuar as cobranças das mensalidades e anuidades por meio de emissão de boleto bancário ou de carnês a serem pagos na própria sede do Grupo. Para evitar transtornos. além de não conseguir. documentos que. ou seja. Sem o número do CNPJ o Grupo Escoteiro não existe perante a Receita Federal e aos demais órgãos que autorizam seu funcionamento. a segunda via fique no controle de recebimentos da Diretoria Financeira/Contabilidade e a terceira via (ou canhoto) permaneça no bloco de recibos. eventuais. deverão ser apresentados e aprovados em Assembléia Geral Ordinária. É interessante que os recibos sejam feitos em três vias. sempre respeitando o que diz o Estatuto e/ou o Regulamento do Grupo e obser vando as restrições impostas pela Lei nº 8069 de 13 de julho de 1990 . Para obter o número do CNPJ deve-se registrar em cartório o Estatuto do Grupo. do balanço patrimonial (anual) e da demonstração do resultado do exercício. de modo que: a primeira via fique com a pessoa física/jurídica que efetuou o pagamento ao Grupo Escoteiro. emitidos por pessoas jurídicas. a empresa emissora da nota ou do cupom fiscal. um “pedido de venda” ou outro documento sem valor fiscal/contábil.
• B . No caso de sede própria. Na Contabilidade são aceitos como documentos comprobatórios de despesas as notas fiscais e os cupons fiscais. abrir conta bancária. emitidos por pessoas físicas. deverão ser apresentadas à Receita Federal quando da solicitação de inscrição. a Ata de Fundação e a Ata que elegeu a Diretoria atual. juntamente com as cópias dos documentos pessoais dos Diretores. serão apresentadas algumas características dos demonstrativos contábeis mais usados e alguns modelos que poderão ser adaptados às características e necessidades de cada Grupo. e os recibos. sendo uma pessoa jurídica. após obter o número do CNPJ. A legitimidade de uma boa administração se dá pela sua transparência. uma vez que. É importante que os integrantes do Grupo Escoteiro estejam atentos ao efetuarem compras ou pagarem por um ser viço prestado. é indispensável a assessoria de um Contador. fiscais e tributárias.
O Livro Caixa ser virá de base para a elaboração dos balancetes mensais. ou a pessoa física emissora do recibo.
deve englobar o total dos doze balancetes do ano. ou lançamentos incorretos. A falta de lançamentos de fatos ocorridos. pela contabilidade. Deve ser elaborada por um Profissional Contábil devidamente habilitado. A Movimentação contábil do ano deve ser enviada ao Contador para o encerramento do exercício. A documentação gerada “Razão e Diário”. Uma diferença grande deverá ser cuidadosamente analisada. Estatuto da UEB. também. O Balancete mensal deve ser aprovado pela Diretoria e pela Comissão Fiscal do Grupo Escoteiro. patrocinadores e outras pessoas interessadas na situação financeira do Grupo Escoteiro. 2008 Manual de Administração.B – Balancete Mensal
O Balancete Mensal é um resumo de todos os lançamentos contábeis efetuados no período onde se apresenta a movimentação financeira em um determinado mês. 2008
. direitos e obrigações.
Conﬁra o modelo de Demonstrativo de Resultado do Exercício nos anexos desta apostila. demonstram que não foram seguidos os princípios e convenções. ainda. União dos Escoteiros do Brasil. 2008 Princípios. ser utilizado por instituições financeiras. apresentada e aprovada em uma Assembléia de Grupo. teve ser analisada e posteriormente aprovada pela Assembléia de Grupo. A Demonstração do Resultado do Exercício tem por finalidade a prestação de contas para a Assembléia de Grupo. como prestação de contas para a Assembléia de Grupo. aprovada pela Diretoria e após emissão de parecer da Comissão Fiscal.
Diretrizes Nacionais para Gestão de Adultos.
Conﬁra o modelo de Balanço Patrimonial nos anexos desta apostila. com seus bens. O Balancete Mensal deve permiti r o acompanhamento da Previsão Orçamentária aprovada na Assembléia de Grupo.
O Balanço Patrimonial demonstra a situação do Grupo Escoteiro em uma data específica. União dos Escoteiros do Brasil. a Região Escoteira e a Diretoria Nacional da UEB. deverá ser Registrada em Cartório através de um Distribuidor. 2009. União dos Escoteiros do Brasil. sendo posteriormente enviado à Comissão Fiscal. O Balanço Patrimonial deve ser aprovado pela comissão Fiscal através da emissão de parecer. podendo. Organização & Regras . Caso isso não seja possível. O Balanço Patrimonial tem por finalidade auxiliar na tomada de decisões da administração do Grupo Escoteiro e na elaboração do Orçamento dos exercícios subseqüentes.
Conﬁra o modelo de Balancete Mensal nos anexos desta apostila.R.O.P . O Balanço Patrimonial reflete a real situação do Grupo Escoteiro. a Região Escoteira e a Diretoria Nacional da UEB. Ser ve.
Elaborada da mesma forma que o balancete mensal. além de não exprimirem a real situação da demonstração financeira da entidade. que emitirá parecer. pois cabe a Diretoria cumprir o orçamento aprovado. Deve ser assinado por um Contador habilitado e obedecer aos princípios e convenções contábeis. deve ser feita uma nova Previsão Orçamentária. União dos Escoteiros do Brasil.
.................................................................Ficha Médica (frente) ...Ficha de Espera (frente/verso)....................................... 48 Modelo ..... 27 Modelo .........................................Solicitação para Atividade Fora da Sede ................................... 36 Modelo ........Edital de Convocação da Assembléia de Grupo .......................Previsão Orçamentária Anual ............. 35 Modelo ................................Regulamento do Grupo ..........Certiﬁcados (parte 1) ....................................................ANEXOS
Modelo .............................. 26 Modelo ............................................ 28 Modelo ................Ficha Médica (verso) .. 30 Modelo . 29 Modelo ..........Certiﬁcados (parte 2) .................................................. 39 Modelo ...... 32 Modelo ................................... 47 Modelo ...........Ficha de Inscrição de Sócio ........ 31 Modelo .................................................................................. 34 Modelo .................................................................................................................................................... 48 Modelo ........................................................................................................................................................Informações sobre Atividades Fora da Sede ...................................................................Ata Reunião de Diretoria.....................................................................................Ata da Assembléia de Grupo ........................................................ 33 Modelo ............................ 49
...........................................Estatuto do Grupo ....................................................................................................................................Balancete Mensal............................ 38 Modelo ..............Demonstração do Resultado do Exercício (Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas) ......................................Autorização de Participação em Atividade Fora da Sede ...........................................................................................
Solicitação para Atividade Fora da Sede
Modelo .Informações sobre Atividades Fora da Sede
Ficha de Espera (frente)
Modelo .Modelo .Ficha de Espera (verso)
Modelo .Ficha de Inscrição de Sócio
Modelo .Ficha Médica (verso)
Modelo .Certiﬁcados (parte 1)
Modelo .Certiﬁcados (parte 2)
sem ressalvas. REGISTRA: relato do diretor técnico sobre o péssimo estado das barracas da Tropa Escoteira. que na opinião dele não há como recuperá-las. Ressalta ele que o material já foi reformado duas vezes.800. Rio de Janeiro . 57. REGISTRA: o convite do Clube XXX para que o nosso Grupo participe das comemorações solenes do 20º aniversário daquela entidade. na Rua Baden-Powell. 2.000. DESIGNA: considerando que o evento registrado no item 3 desta Ata será realizado no mesmo dia da Indaba Regional.
. Se o custo for compatível com o dinheiro em caixa. Nada mais Havendo a tratar.Ata Reunião de Diretoria
TÍTULO . devendo trazer os preços para a próxima reunião. REGISTRA: Informação do Diretor Financeiro de que o saldo bancário é de R$ 3. DESIGNA: o Diretor Fulano de Tal para fazer o levantamento de custo de compra das barracas.ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA DO 222º GRUPO ESCOTEIRO LOCAL: Sede do Grupo. lavrei a presente Ata. e que devemos prestigiar os eventos da comunidade próxima ao Grupo. pode-se comprar três barracas. que segue assinada pelos presentes.00 em aplicações. 5.Modelo . APROVA: Ata da Reunião anterior. 4. 3. de xx de xxxx de 2002. a reunião foi encerrada às 10h00min e eu.00 sendo R$ 3.RJ DATA: 00/00/0000 HORA: 8h30min PRESENTES: AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS: 1. Fulano de Tal. a ser realizada no dia 15 próximo. 6. e. designa-se Beltrano de Tal para representar nosso Grupo naquele evento.
NÃO FUMAR OU BEBER: Fica proibido ingerir bebidas com teor alcoólico. DESPESAS DA SEÇÃO: Somente serão reembolsadas pelo grupo as despesas que ti verem sido previamente autorizadas e visadas pela Diretoria do Grupo. 3. 8. uma semana de antecedência. bem como fumar. MATERIAL DO GRUPO: O material pertencente ao Grupo ﬁcará no Almoxarifado sob responsabilidade do Diretor de Patrimônio do Grupo. Para atividades sem pernoite: 07 dias de antecedência. 6. PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES FORA DA SEDE: Os membros do Grupo somente poderão participar das atividades escoteiras fora da sede se estiverem: a) devidamente inscrito no grupo. BIVAQUES. 11. Cada uma das atividades acima deverá contar com a presença de 02 adultos e se possível de um veículo de apoio para eventuais emergências e um telefone celular. dentro da sede e devendo evitar fumar na presença de membros juvenis. dirigindo-as inclusive. será encaminhado a Seção que o acolherá. 9.. para que se houver necessidade de comprar algum material para a atividade a Diretoria tenha tempo hábil para fazê-lo. Exemplares extras deverão ser adquiridos. MATERIAL DA SEÇÃO: Os Chefes da seção são os responsáveis pela guarda e conservação do material da sua seção. 02 fotos 3x4 e pagar a taxa de inscrição. Salvo se algum Chefe de Seção solicitar o fechamento de inscrições por a seção estar completa. Na hipótese da Seção estar fora da sede naquele dia. TRAJE ESCOTEIRO: O Nosso Grupo Escoteiro optou pelo Traje Escoteiro conforme regra 044 do P. acompanhado da ﬁcha 120 e somente então. a Diretoria do Grupo encaminhará os Pais e o candidato ao Diretor Técnico do Grupo. ACANTONAMENTOS. d) usando a camiseta do grupo para os sem promessa. Apos cumprir as exigências: Apresentar o “Pedido de Inscrição”.Regulamento do Grupo (página 1/2)
. NOVOS MEMBROS: O candidato é encaminhado à secretaria. PROGRAMAÇÃO SEMANAL: Deve ser entregue ao Diretor Técnico do Grupo com. c) devidamente com Traje escoteiro para os com promessa. O material que for dado em guarda das patrulhas deve ser de responsabilidade do monitor marcado ou pintado com as cores da patrulha. O. SEÇÃO DE SERVIÇO: Responsável pela Limpeza da sede e Cerimônia de Bandeira do Grupo. 10. O material deve ser marcado de forma a identiﬁcar o seu proprietário. 2. se no horário não estiverem presentes o Diretor Técnico do Grupo ou Diretor Presidente. ETC: Deve ser solicitada através de formulário próprio. por conta dos procedimentos de inscrição. por ele. 12. na cantina/secretaria do Grupo Escoteiro. NOVAS INSCRIÇÕES: Ocorrerão novas inscrições o ano inteiro. optamos.Modelo . contra pagamento. É expressamente proibido beber. sendo que para ter uma uniformidade adotamos o calçado preto (tênis ou sapato) e cinto escoteiro. sem prejuízo de escala. 4. b) quites com a tesouraria do grupo. deverá o Diretor Técnico providenciar a troca com outra Seção. 7. a “Autorização para Atividades”. mesmo nas atividades fora da sede. Os materiais da seção deverão ser relacionados em livro próprio para controle do Chefe da seção. ACAMPAMENTOS. onde recebe as informações iniciais. com a Programação Integral anexada. LENÇO DO GRUPO: O membro juvenil recebe do Grupo um exemplar. 5. Para atividades com pernoite: 07 dias de antecedência se for na sede e 15 dias de antecedência quando for fora dela.Regulamento do Grupo I . É expressamente proibido qualquer membro juvenil realizar atividade no Grupo sem passar antes pela Diretoria. também pela não utilização de cobertura com exceção do Ramo Lobinho. R.
. quando deverão se fazer presente todas as seções e todos os escotistas do Grupo. Regimento Interno da UEB. 21. observadas todas as normas e regras escoteiras.
Este Regulamento Interno de Grupo foi aprovado em reunião da Assembléia de Grupo realizado dia __ de _______ de _____. 19. 17. Estará sujeito a Resolução 03/96 da UEB o membro do Grupo que não for cumpridor da Lei e Promessa Escoteira e que por seus atos e atitudes ﬁram nossos princípios escoteiros. CONSELHO DE CHEFES: Será realizado ordinariamente a cada 15 dias. 16.R. 18. se possível ordinariamente 01 vez por mês e extraordinariamente a qualquer momento desde que o assunto seja relevante. previamente comunicado ao Diretor Técnico. HASTEAMENTO E ARRIAMENTO: Serão respectivamente às 14 e 17 horas aos sábados. Só é permiti do realizar reuniões desta natureza se previamente previstas no calendário da seção ou. P. Extraordinariamente. PONTUALIDADE E FREQUÊNCIA: Cabe aos Chefes. Devem estar na sede pelo menos 30 minutos antes do horário marcado para sua seção e devem permanecer no local até que o último membro da mesma se retire.I . horários e freqüência. 15. poderá ser convocado pelo Diretor Técnico ou Diretor Presidente para tratar assuntos de extrema relevância para o Grupo. devendo ser devidamente planejada e o Diretor Técnico convidado para participar da mesma. cumprirem rigorosamente seus compromissos. observância do Estatuto da UEB. 14. CONSELHO DE PAIS: As reuniões do Conselho de Pais de cada seção devem ocorrer pelo menos a cada três meses. OBS: Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria do Grupo. REGRAS DE BOAS MANEIRAS E EDUCAÇÃO: Os Chefes da seção são os responsáveis pelo comportamento e observância. em casos especiais. por parte dos membros juvenis de sua seção. PRIORIDADE DO NOSSO TRABALHO: Cumprimento da Lei e Promessa Escoteira. Regulamento Regional e por este Regulamento Interno de Grupo. faltar a 03(três) reuniões consecutivas ou 05 (cinco) alternadas durante o ano. sendo que quando tiverem atividade fora da sede o mesmo deverá ser levado. sendo a data deﬁnida pelo Diretor Técnico ouvido os Chefes das Seções. REGRAS DE SEGURANÇA: Obrigatório serem previstas e observadas as regras de segurança necessárias para o desenvolvimento de toda e qualquer atividade.O. como exemplo maior. CORTE DE HONRA: Os chefes das seções devem promover a realização periódica da Corte de Honra. quanto às regras de boas maneiras e educação. FREQUÊNCIA E POSTURA PESSOAL: Serão afastados os membros que.Regulamento do Grupo (página 2/2)
13. Estas reuniões devem constar da programação semestral das seções. sem qualquer justiﬁcativa aceita pelo seu Chefe de Seção ou superior hierárquico. Cada seção deverá ter o seu estojo de primeiros socorros. Eventualmente por decisão do Conselho de Chefes o horário das atividades poderá ser alterado. 20.
Modelo .Previsão Orçamentária Anual
C. Vieira Antonio César Oliveira Bráulio André Dantas da Silva Carmen V. por meio da Equipe Nacional de Gestão de Adultos 50
. coordenação das discussões e revisão final foi realizada por intermédio da Diretoria de Métodos Educativos.Prepararam este material para você
A organização de conteúdos.
PR Tel: 41 3353-4732 . 2107 .escoteiros.Escritório Nacional Rua Coronel Dulcídio.Bairro Água Verde CEP: 80250-100 Curitiba .Fax: 41 3353-4733 www.União dos Escoteiros do Brasil .org.br
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References: Artigo 42
 Artigo 42

Artigo 36
 Artigo 36
 Artigo 34
 Artigo 32

Artigo 32

Artigo 8
 Artigo 55