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Fra: CONSIDERATO RILEVATA - PDF
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1 Convenzione con la Società Edenred Italia Srl per la fornitura di titoli di legittimazione per l acquisto di prodotti alimentari e generi di prima necessità (denominati Ticket Service) da erogare a persone in difficoltà in carico ai servizi sociali Fra: Il Consorzio Socio Assistenziale Alba-Langhe-Roero, con sede in Alba, Via A. Diaz 8, P. I.V.A (di seguito denominato CONSORZIO), nella persona del Direttore, dott. Enrico LUSSO E La Società EDENRED ITALIA SRL, con sede in Milano, Via G. B. Pirelli 18, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n (di seguito denominata SOCIETÀ), nella persona del Presidente - Amministratore Delegato e Legale Rappresentante, dott.ssa Graziella GAVEZOTTI CONSIDERATO che EDENRED ITALIA SRL, riconosciuta in Italia come primaria società nell erogazione di servizi tramite titoli di legittimazione ad Imprese ed Enti Pubblici e Privati, ha creato il prodotto Ticket Service (di seguito denominato Servizio ) quale strumento complementare e flessibile nell erogazione di aiuti diretti a determinate categorie sociali, garantendo il vincolo della spesa e la massima qualità nel funzionamento del Servizio; RILEVATA l opportunità di usufruire di tale Servizio fornito da EDENRED ITALIA SRL per ampliare la gamma degli aiuti offerti dal Consorzio ai soggetti che usufruiscono del sistema integrato di interventi e servizi sociali, garantendo al tempo stesso la massima trasparenza ed una concreta semplificazione amministrativa; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 Oggetto della convenzione Il CONSORZIO, nell ambito dei servizi erogati, convenziona la SOCIETÀ, in qualità di Operatore Gestionale, per l organizzazione di un circuito di punti di servizio (di seguito denominato Rete ) presso cui determinati soggetti legittimati dal CONSORZIO medesimo (di seguito denominati Assistiti ) potranno effettuare acquisti di prodotti alimentari e generi di prima necessità, utilizzando specifici titoli di legittimazione forniti dal CONSORZIO ed emessi dalla SOCIETÀ.2 ll titolo di legittimazione è rappresentato da un buono cartaceo, denominato Ticket Service, riportante in chiaro il valore d acquisto prefinanziato dal CONSORZIO. Tale buono: - è cumulabile; - non è convertibile in valuta; - scade l ultimo giorno del mese indicato espressamente su ciascuno di essi; - non comporta in alcun modo la restituzione di denaro nel caso in cui non sia speso integralmente. Tale Servizio è organizzato in modo tale che il CONSORZIO possa prestare assistenza senza elargire direttamente denaro ai propri assistiti, che altrimenti potrebbero utilizzarlo per fini diversi da quelli che ne hanno determinato l erogazione. Art. 2 Modalità tecniche di predisposizione dei documenti di legittimazione I Ticket Service saranno stampati su speciali fogli anti-falsificazione, dotati di fondino numismatico, microlinee di scrittura e filigrana visibile in controluce; tali misure sono tra le più sicure attualmente disponibili sul mercato. La SOCIETÀ procederà alla personalizzazione dei buoni con i seguenti dati: - Denominazione del CONSORZIO - Codice progressivo e serie identificativi del Buono - Ambito di utilizzo - Data di scadenza Su richiesta specifica del CONSORZIO, la SOCIETÀ procederà ad un ulteriore personalizzazione, indicando il Nome e Cognome del soggetto legittimato; in caso contrario sarà il CONSORZIO, all atto della consegna, ad apporre a penna ed in maniera leggibile il nome e cognome del soggetto legittimato nell apposito spazio. Art. 3 Funzionamento del servizio Nei tempi stabiliti, il CONSORZIO inoltra alla SOCIETÀ l ordine di acquisto, indicando il numero di Buoni, il loro relativo valore facciale e, se pattuito, i nomi e cognomi dei soggetti legittimati. La SOCIETÀ procede alla stampa, alla personalizzazione ed alla consegna dei titoli di legittimazione al CONSORZIO. Contestualmente alla consegna, la SOCIETÀ emette una Nota Debito per un importo pari al valore totale dei buoni consegnati. Tale Nota Debito, fuori campo I.V.A., è finalizzata alla costituzione della provvista necessaria alla gestione del Servizio oggetto della presente convenzione.3 Il pagamento di tale Nota Debito dovrà avvenire entro 30 gg. dalla data di emissione. All atto della consegna all ufficio preposto, il CONSORZIO prenderà in carico i Ticket Service rilasciando una ricevuta di presa in consegna ; da tale momento cesserà la responsabilità della SOCIETÀ. Il CONSORZIO fornirà i Buoni ai soggetti legittimati secondo le necessità da esso individuate. I beneficiari potranno utilizzare i Buoni solo ed esclusivamente presso i punti di servizio convenzionati dalla SOCIETÀ, dove riceveranno le prestazioni sottese ai titoli di legittimazione. I locali convenzionati, riconosciuta la legittimità del titolo, erogheranno i servizi stabiliti agli utilizzatori, secondo le modalità prescritte. La SOCIETÀ, con l ausilio dei suoi funzionari di rete, effettuerà controlli periodici e capillari presso tutti i punti di servizio convenzionati, ciò consentirà di effettuare verifiche sul corretto funzionamento del servizio e sulla tipologia e liceità dei beni acquistati (si ricorda che non è possibile utilizzare i Ticket Service per acquistare sostanze alcoliche). Tale attività permetterà inoltre di garantire e certificare il circuito posto in essere e di produrre semestralmente al CONSORZIO reporting e statistiche che indicheranno il codice numerico del buono, il luogo di utilizzo e la categoria merceologica di appartenenza dei beni acquistati o dei servizi fruiti. In date prestabilite i locali convenzionati consegneranno i buoni alla SOCIETÀ, che provvederà ad onorare gli stessi in nome e per conto del CONSORZIO. Art. 4 Corrispettivo per l affidamento A fronte dei costi sostenuti per la gestione operativa del circuito e la produzione e consegna della reportistica standard (comprendente: dettaglio emissioni, dettaglio rimborsi, dettaglio utilizzo per tipologia), il CONSORZIO riconosce alla SOCIETÀ un corrispettivo pari al 2% (più I.V.A. 21%), calcolato forfetariamente sull ammontare totale del valore dei Buoni emessi. Tale canone va regolato tramite emissione di fattura all atto della consegna dei titoli, con pagamento a 30 gg. Art. 5 Oneri dell affidatario La SOCIETÀ si impegna a garantire il corretto funzionamento del Servizio. Una volta scelto l ambito di utilizzo, il buono viene infatti personalizzato e finalizzato al tipo di spesa per la quale deve essere utilizzato. Inoltre la SOCIETÀ garantisce che i buoni possano essere spesi solo presso i punti di servizio convenzionati. All atto del ritiro dei buoni, il punto di servizio convenzionato, dietro precise istruzioni impartite dalla SOCIETÀ, si accerterà di cedere un bene o prestare un servizio solamente ad un soggetto legittimato, richiedendo a tal fine l esibizione di un valido documento di identità e facendo firmare4 in maniera leggibile il Buono dallo stesso fruitore; la verifica dell identità e la firma del Buono costituiranno elementi essenziali per l erogazione del servizio o la fornitura sottesa. Contestualmente alla messa in opera del circuito, la SOCIETÀ fornirà a tutti gli esercizi convenzionati una dettagliata documentazione, che illustra le regole di erogazione e le procedure di controllo che dovranno essere effettuare per evitare che soggetti non legittimati usufruiscano del Servizio. La SOCIETÀ effettuerà operazioni di riscontro, per garantire il rispetto delle regole di erogazione e delle procedure di controllo effettuate dagli esercizi convenzionati, per evitare la non corretta fruizione del Servizio. L effettuazione delle operazioni di riscontro di cui al punto precedente determinerà la possibilità, per la SOCIETÀ, di escludere dal circuito gli esercizi che non hanno rispettato le regole di erogazione. La SOCIETÀ, su specifica richiesta del CONSORZIO e dietro compenso da stabilire, produrrà, oltre alla reportistica standard, ulteriori statistiche di utilizzo, che potranno risultare utili per analisi di specifico interesse del CONSORZIO medesimo. La SOCIETÀ, qualora i Buoni non vengano utilizzati nei termini temporali previsti dall ordine di acquisto, si impegna, previa restituzione, a procedere alla riemissione con nuova data di scadenza. La SOCIETÀ, qualora non tutti i Buoni forniti dal CONSORZIO ai soggetti legittimati vengano poi concretamente ad essa consegnati dagli esercizi convenzionati per il rimborso, si impegna parimenti a procedere alla riemissione a favore del CONSORZIO di un corrispondente numero di Buoni con una nuova data di scadenza. Art. 6 Accorgimenti tecnici e giuridici Al fine di evitare un indebito utilizzo dei documenti di legittimazione in questione si prevede l adozione dei seguenti accorgimenti: - sottoscrizione, in apposito modulo, delle condizioni di utilizzo dei Buoni di servizio da parte dei legittimati; - sottoscrizione di liberatoria per la legge sulla privacy (D.Lgs. 196/2003). Inoltre, per garantire il corretto utilizzo del titolo ed impedirne la libera circolazione, a cura del CONSORZIO dovrà essere indicato nell apposito spazio, ove non già riportato a stampa, il nominativo del soggetto legittimato, il quale dovrà anche esibire all atto dell utilizzo un valido documento di identità. Art. 7 Obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari5 La Società è tenuta ad adempiere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della L , n. 136 al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente contratto. Art. 8 Clausola risolutiva espressa Qualora la Società non adempia agli obblighi previsti dall art. 3 della L , n. 136 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi al servizio in oggetto, la presente convenzione si risolve di diritto ai sensi del comma 8 del citato art. 3. Art. 9 Durata della convenzione La durata della convenzione è fissata in anni 2 decorrenti dal 1 maggio La SOCIETÀ, inoltre, propone una sperimentazione di anni 1 per l utilizzo di Buoni Farmacia; allo scadere del periodo concordato il CONSORZIO si riserva la possibilità di interrompere il servizio o di prorogarlo per i restanti due anni della convenzione Ticket Service. Il CONSORZIO a suo insindacabile giudizio, dopo aver acquisito il rendiconto economico consuntivo annuale della gestione, può rescindere in qualsiasi momento con preavviso di 3 mesi la presente Convenzione. La rinuncia dell affidatario non è ammessa se non per cause di forza maggiore (dalle cause di forza maggiore è esclusa la diseconomicità della Convenzione stessa per l affidataria) ampiamente dimostrate e condivise dal CONSORZIO e sempre che pervenga allo stesso formale richiesta entro e non oltre sei mesi antecedenti la data dalla quale si intende rinunciare. L eventuale rescissione dalla Convenzione da parte dell affidataria non comporterà oneri per il CONSORZIO. Art. 10 Revoca dell affidamento L affidamento è subordinato all osservanza delle disposizioni contenute nella presente Convenzione; in caso di inosservanza il CONSORZIO provvederà a diffidare la SOCIETÀ e, qualora quest ultima non ottemperi entro il termine assegnato, potrà essere disposta la revoca dell affidamento. Art. 11 Controversie Tutte le controversie che dovessero insorgere tra il CONSORZIO e la SOCIETÀ, quale che sia la loro natura, tecnica, amministrativa o giuridica, saranno di competenza del Foro di Alba. Art. 126 Spese del presente atto Le spese di stipula del presente atto ed ogni altra inerente e conseguente all atto stesso sono a carico della SOCIETÀ. Per accettazione (timbro e firma) EDENRED ITALIA SRL Il Legale Rappresentante Dott.ssa Graziella GAVEZOTTI CONSORZIO SOCIO ASSISTENZIALE ALBA-LANGHE-ROERO Il Direttore Dott. Enrico LUSSO Documenti analoghi
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