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Timestamp: 2020-07-03 20:43:19+00:00

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Orden PRE/1005/2013, de 4 de junio, por la que se crea un fichero automatizado de datos de carácter personal, se suprime otro y se modifican diversos ficheros
Vigencia desde 07 de Junio de 2013. Revisión vigente desde 07 de Junio de 2013
Artículo 1 Creación de un fichero de datos de carácter personal
Artículo 2 Modificación de varios ficheros de datos de carácter personal
Artículo 3 Se suprime un fichero de datos de carácter personal
Artículo 4 Personas responsables
Artículo 5 Inscripción de ficheros
ANEXO I . Patrimonio Nacional
O.M. PRE/1005/2013, 4 junio, derogado por la disposición derogatoria única de la Orden PRE/1325/2015, de 30 de junio, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y sus organismos públicos adscritos («B.O.E.» 3 julio) el 4 de julio de 2015.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y su Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger, en lo concerniente al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente, de su honor e intimidad personal y familiar.
El artículo 53.1 del Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, indica además que, cuando la disposición se refiera a los órganos de la Administración General del Estado o a las entidades u organismos vinculados o dependientes de la misma, deberá revestir la forma de orden ministerial o resolución del titular de la entidad u organismo correspondiente.
El Ministerio de la Presidencia creó diversos ficheros mediante la Orden de 23 de noviembre de 2001, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y Organismos Autónomos adscritos al mismo y mediante la Orden PRE/3651/2004, de 8 de noviembre, por la que se crean y modifican los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y los Organismos Autónomos adscritos al mismo.
Con el trascurso del tiempo y las reorganizaciones administrativas operadas desde entonces se han producido variaciones en diversos ficheros incluidos en las Órdenes mencionadas en el párrafo anterior correspondientes al Organismo Patrimonio Nacional. Por otro lado la gestión del personal del Organismo Patrimonio Nacional requiere la creación de un nuevo fichero. Por último, los datos contenidos en el fichero «Agenda de la Comunicación» están excluidos de la aplicación de la normativa de protección de datos conforme al artículo 2.2 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, por lo que resulta procedente proceder a su supresión.
En consecuencia, la presente orden tiene por objeto, por un lado, la creación del fichero «HICLI (Historias Clínicas)» en el Patrimonio Nacional. Por otro, la modificación de los ficheros «Inmueble», «Empleado», «Badaral», «Difusión», «CAF0300», «SIC2», «Nedaes», « RIRPF», «Suscript» y «Personal», todos ellos también del Patrimonio Nacional. Y, por último, la supresión del fichero «Agenda de la Comunicación» del Ministerio de la Presidencia.
En su virtud, en uso de las facultades atribuidas por el artículo 12 de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de organización y funcionamiento de la Administración General del Estado, y con el fin de dar cumplimiento al mandato legal, para garantizar la máxima transparencia en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, asegurando así a la ciudadanía el ejercicio legítimo de sus derechos, dispongo:
Se crea el fichero «HICLI (Historias Clínicas)», que se incluye en el anexo I de esta Orden, al cual se han incorporado los elementos contenidos el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal.
Se modifica el anexo I de la Orden de 23 de noviembre de 2001, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y Organismos Autónomos adscritos al mismo y el anexo I de la Orden PRE/3651/2004, de 8 de noviembre, por la que se crean y modifican los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y los Organismos Autónomos adscritos al mismo
Las modificaciones de los anexos de las Órdenes citadas se realizan en el sentido que se recoge en el Anexo II de esta Orden, al cual se han incorporado los elementos contenidos el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal.
Se suprime el fichero de datos de carácter personal «Agenda de la Comunicación», cuyo régimen y características figura establecido en la Orden de 23 de noviembre de 2001, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y Organismos Autónomos adscritos al mismo.
En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta orden en el Boletín Oficial del Estado.
Personas físicas que accedan a pasar consulta o reconocimiento médico por los servicios sanitarios del CAPN y Gabinete Médico del Ministerio de Presidencia.
Mediante la consulta médica o sanitaria.
Base de datos relacional documental.
Nombre y apellidos, NIF, DNI, dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico, número de Seguridad Social o Mutualidad, salud, características personales y detalles del empleo.
10. Sistema de tratamiento.
Control de la administración de inmuebles rústicos y urbanos de los que es titular el Organismo. Contratos de arrendamiento.
Personas físicas o jurídicas arrendatarias de fincas rústicas y urbanas.
datos facilitados por los interesados.
nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, características de alojamiento, vivienda, indicación de si es empleado público, datos bancarios.
7. Órganos de las Administraciones responsables del fichero:
Consejo de Administración del Patrimonio Nacional. Dirección de Administración y Medios.
8. Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición:
Dirección de Administración y Medios. Consejo de Administración del Patrimonio Nacional. Calle Bailén s/n 28071 Madrid.
Control del horario del personal del Organismo.
Personal funcionario y laboral que presta sus servicios en el Organismo.
Fichas magnéticas.
nombre y apellidos, DNI, número de registro personal, nacionalidad, licencias y permisos, Cuerpo/Escala, categoría o grado, puesto de trabajo.
Dirección de Administración y Medios. Consejo de Administración del Patrimonio Nacional. Calle Bailén, s/n, 28071 Madrid.
gestión de personal y del Plan de Pensiones de la AGE o contratos de seguros colectivos que incluyan la cobertura de las contingencias de jubilación.
personal que presta sus servicios en el Organismo.
datos facilitados por el interesado al causar alta en el Organismo. Transferencia electrónica de datos desde el Registro Central de Personal.
nombre y apellidos, DNI/NIF, número de Seguridad Social/MUFACE, dirección, número de Registro Personal, lugar y fecha de nacimiento, sexo, datos académicos y profesionales, datos de empleo y de carrera administrativa, licencias, permisos y autorizaciones.
Registro Central de Personal, Ministerio de Presidencia, Entidad Gestora, Entidad Depositaria y Comisión de Control del Plan de Pensiones de la AGE.
8. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición:
Consejo de Administración del Patrimonio Nacional. Dirección de Administración y Medios. C/ Bailén s/n. 28071. Madrid.
Envío de publicidad a personas a las que se ofrece los productos del Organismo.
directorios telefónicos comerciales, catálogos, memorias, anuarios, directorios de colegios profesionales y de arte, declaraciones o formularios.
nombre y apellidos, dirección, teléfono, formación, titulaciones, pertenencia a asociaciones profesionales.
Consejo de Administración de Patrimonio Nacional. Dirección de Imagen, Promoción y Desarrollo.
Dirección de Imagen, Promoción y Desarrollo. Consejo de Administración Patrimonio Nacional. Calle Bailén, s/n, 28071 Madrid.
empleados del Organismo, trabajadores de empresas privadas que realizan trabajos esporádicos y visitantes en general.
datos aportados por el interesado al aportar el DNI, o pasaporte.
nombre y apellidos, DNI, nacionalidad, puesto de trabajo, Cuerpo o Escala, actividades y negociados.
Vocalía de Seguridad. Dirección de Administración y Medios. Consejo de Administración del Patrimonio Nacional.
Consejo de Administración de Patrimonio Nacional. Área de Seguridad. Calle Bailén, s/n, 28071 Madrid.
Contabilidad oficial del Organismo.
Suministradores de bienes o servicios y adquirentes de los mismos.
datos facilitados por los interesados en el documento de pago.
nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, actividades y negocios, cuantía de la operación, datos bancarios.
Dirección de Administración y Medios. Consejo de Administración del Patrimonio Nacional.
Consejo de Administración del Patrimonio Nacional. Dirección de Administración y Medios. Calle Bailén, s/n, 28071 Madrid.
Confección de nóminas y seguros sociales del personal que presta sus servicios en el Consejo de Administración del Patrimonio Nacional. Liquidación de las retenciones del IRPF. Certificación de haberes.
datos facilitados por el interesado al causar alta en el Organismo.
nombre y apellidos, DNI/NIF, número de Seguridad Social/MUFACE, número de registro personal, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, sexo, Cuerpo/Escala, categoría/grado, datos del puesto de trabajo, datos económicos del puesto, datos bancarios.
Ministerio de Hacienda, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería de la Seguridad Social, MUFACE, entidades financieras designadas por los interesados para el pago de la nómina.
Control de terceros sujetos a retenciones del IRPF.
Personas que perciban remuneraciones o indemnizaciones por servicios sujetos a retenciones del IRPF.
datos facilitados por el interesado en el documento de pago.
nombre y apellidos, DNI/NIF, nacionalidad, dirección, datos de estado civil, datos de familia, datos de actividades y negocios, cuantía de la operación.
Relación de suscriptores y clientes para la distribución de publicaciones. Control del pago de los envíos de publicaciones por correo.
clientes y suscriptores interesados en la adquisición de alguna publicación editada por el Organismo.
nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, datos de la suscripción, datos bancarios.
Gerencia del Consejo de Administración del Patrimonio Nacional. Calle Bailén, s/n, 28071 Madrid.
Gestión descentralizada de recursos humanos.
declaraciones, formularios, transmisión electrónica.
nombre y apellidos, DNI/NIF, número de Seguridad Social/MUFACE, dirección, teléfono, número de registro personal, estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo, licencias y permisos, titulaciones, Cuerpo o Escala, categoría o grado, datos del puesto de trabajo, datos de empleo y carrera administrativa, datos económicos de nómina.
Dirección de Administración y Medios. Consejo de Administración de Patrimonio Nacional.

References: Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5
 Real Decreto 
 artículo 53
 Real Decreto 
 resolución 
 artículo 2
 artículo 12
 artículo 20
 artículo 20
 artículo 55
 Real Decreto