Source: https://elearning.iws.th-koeln.de/moodle/agreement.html
Timestamp: 2020-08-03 14:18:39+00:00

Document:
Im Rahmen der Einführung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wurde die Datenschutzerklärung geändert. Sie müssen der geänderten Fassung zustimmen, bevor Sie mit der Nutzung fortfahren können.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Blended-Learning-Plattform Moodle der TH Köln und die über diese Plattform erhobenen personenbezogenen Daten. Für Webseiten anderer Anbieter, auf die etwa von Moodle über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das Institut für Informationswissenschaft der TH Köln, vertreten durch Herrn Prof. Dr. Tobias Galliat. Es bestehen folgende Kontaktmöglichkeiten:
Tel.: +49 221 8275 - 3397
E-Mail: tobias.galliat@th-koeln.de
Webseite: https://www.th-koeln.de/personen/tobias.galliat/
TH Köln, der behördliche Datenschutzbeauftragte
E-Mail: walter.keens@th-koeln.de
Telefon: +49 221 8275 - 3108
Der Webserver für den Betrieb der Plattform wird technisch betrieben durch:
E-Mail: simon.brenner@th-koeln.de
Tel.: +49 221 8275 - 3810
Welche Daten erheben und nutzen wir zu welchem Zweck?
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer/innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung von Moodle erforderlich ist. Dies geschieht zwecks der Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe (Unterstützung von Lehre und Forschung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Nutzung von Moodle werden folgende Daten erhoben:
Zugangsdaten: Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form (nur bei externen Zugängen, ansonsten Nutzung des campusID-Passworts ohne Speicherung), E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Matrikelnummer, Anrede
Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von Moodle an den Rechner des Nutzers/der Nutzer/in zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Speicherung von Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner der Nutzer/innen zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzer/innen für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten (Verbindungsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Daten dienen uns zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken erfüllen wir die uns übertragene Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung von Moodle ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Daten in den Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.
Für die Nutzung von Moodle ist ein Nutzer/innenkonto notwendig. Dieses wird von der Administration mit folgenden Daten angelegt:
Wird die campusID zur Anmeldung verwendet, werden die Daten automatisch aus dem zentralen Anmeldesystem der Hochschule übernommen. Das Passwort wird in diesem Fall nicht in Moodle gespeichert.
Die Anmeldung des Nutzers/der Nutzerin ist für das Bereitstellen der Inhalte und Funktionen von Moodle zum Zweck der Durchführung von Forschung und Lehre erforderlich. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden gelöscht, wenn das Nutzer/innenkonto gelöscht wird. Das Nutzerkonto wird gelöscht wenn der Nutzer vom Stuidiengang exmatrikuliert wird. Nutzer/innen können ihre Zugangsdaten jederzeit berichtigen lassen. Hierzu reicht das Schreiben einer formlosen E-Mail (mit ggfs. notwendigen amtlichen Nachweisen für die angeforderte Änderung) an die Administration unter der Adresse simon.brenner@th-koeln.de. Eine Mitteilung hierüber an andere Nutzer/innen erfolgt nicht.
Der Zugriff auf die Inhaltsdaten wird in so genannten Moodle-Logfiles protokolliert, z.B. zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Lehrangebote bzw. Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner unter anderem je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots, ob Teilnehmer/innen gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Wikis mitgearbeitet haben. Diese Daten sind nur der Administration der Moodle-Plattform zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzer/innen. Sie dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung und der technischen und nutzerfreundlichen Optimierung und werden nicht an andere Personen weitergegeben. Die Daten in den Moodle-Logfiles werden nach 365 Tagen gelöscht.
Gemäß Art. 89 DSGVO dürfen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken verarbeitet werden. Eine solche Verarbeitung ist nur in anonymisierter oder pseudonymisierter Form möglich.
Moodle setzt zwei ein:
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers/der Nutzerin gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Nutzer/innen auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Werden Cookies für Moodle deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen von Moodle vollumfänglich genutzt werden.
Werden Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Recht auf Auskunft: Sie können von uns Auskunft zu den personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die von Moodle verarbeitet werden, verlangen. Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie eine Kopie dieser Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten (gemäß Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung: Unter bestimmten in Artikel 17 DSGVO genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; dazu gehört zum Beispiel, dass die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen gemäß Artikel 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen, die ebenfalls in Artikel 18 DSGVO genannt sind.
Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, sofern Gründe vorliegen, die sich „aus Ihrer besonderen Situation ergeben“ (gemäß Artikel 21 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO), d. h. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (gemäß Art. 22 DSGVO).
Recht zur Beschwerde bei der für die TH Köln zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Die für die TH Köln zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Webseite: https://www.ldi.nrw.de/index.php

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 89
 Art. 15
 Art. 16
 Art. 20
 Art. 22
 § 19