Source: https://www.edilex.fi/kilaohje/toimikert
Timestamp: 2020-02-24 05:54:59+00:00

Document:
YLEISOHJE toimintakertomuksen laatimisesta 12.9.2006
1.2. Kirjanpitolain ja siihen perustuvat säännökset toimintakertomuksen sisällöstä
1.2.1. Kirjanpitolaki
1.2.2. Kauppa- ja teollisuusministeriön asetus rahoitusvälineistä
1.2.3. Muut säännökset toimintakertomuksen sisällöstä
1.3. Toimintakertomuksen tehtävä
1.3.1. Oikeat ja riittävät tiedot tavoitteena (KPL 3:2.1 § 1 virke)
1.3.2. Tulevaisuuteen suuntautuminen - oletus toiminnan jatkuvuudesta
1.3.3. Toimintakertomus tilinpäätöstä täydentävänä ja selventävänä asiakirjana
1.3.4. Sidosryhmien tiedontarve ja taloudellisen tiedon ensisijaisuus
1.4. Laadintaperiaatteet
1.4.1. Olennaisuus (KPL 3:1.6 § 1 virke)
1.4.2. Johdonmukaisuus (KPL 3:3.1 § 2 kohta)
1.4.4. Varovaisuus (KPL 3:3.1 § 3 kohta) ja luotettavuus
2. TOIMINTAKERTOMUKSEN SISÄLTÖ
2.1. Pientä kirjanpitovelvollista koskeva poikkeusmahdollisuus
2.2. Pienen kirjanpitovelvollisen vapaaehtoisesti laatima toimintakertomus
2.3. Olennaiset tapahtumat tilikaudella (KPL 3:1.6 §)
2.4. Olennaiset tapahtumat tilikauden päättymisen jälkeen (KPL 3:1.6 §)
2.5. Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä (KPL 3:1.6 §)
2.6. Selvitys tutkimus- ja kehitystoiminnan laajuudesta (KPL 3:1.6 §)
2.7. Arvio merkittävimmistä riskeistä ja epävarmuustekijöistä sekä muista liiketoiminnan kehittymiseen vaikuttavista seikoista (KPL 3:1.5 § 1 virke)
2.7.1. Strategiset riskit
2.7.2. Operatiiviset riskit
2.7.3. Rahoitukselliset riskit
2.7.4. Vahinkoriskinä
2.8. Arvio taloudellisesta asemasta ja tuloksesta (KPL 3:1.5 § 1 virke)
2.9. Tunnusluvut liiketoiminnasta sekä taloudellisesta asemasta ja tuloksesta (KPL 3:1.5 § 2 virke)
2.10. Muut mahdolliset tunnusluvut liiketoiminnasta (KPL 3:1.5 § 2 virke)
2.11. Henkilöstö (KPL 3:1.5 § 3 virke)
2.11.1. Pakolliset tunnusluvut ja muut tiedot henkilöstöstä
2.11.2. Vapaaehtoisesti esitettävät tunnusluvut ja muut tiedot henkilöstöstä
2.11.2.1. Henkilöstön rakenne ja organisaatiossa tapahtuneet muutokset
2.11.2.2. Palkitseminen
2.11.2.3. Henkilöstöjohtaminen
2.11.2.4. Henkilöstön ja osaamisen kehittäminen
2.11.2.5. Työhyvinvointi
2.11.2.6. Työterveys ja turvallisuus
2.11.2.7. Tasa-arvo
2.11.2.8. Muut henkilöstöasiat
2.12. Ympäristötekijät (KPL 3:1.5 § 3 virke)
2.12.1. Ympäristönäkökohtiin liittyvät toimintaperiaatteet ja järjestelmät
2.12.2. Merkittävät ympäristönäkökohdat ja parannukset
2.12.3. Ympäristönsuojelutoiminnan taso suhteessa vaatimuksiin
2.12.4. Ympäristönsuojelun taso toiminnan luonteeseen ja laajuuteen nähden
2.12.4.1. Energian kulutus
2.12.4.2. Materiaalien kulutus
2.12.4.3. Veden kulutus
2.12.4.4. Päästöt ilmaan
2.12.4.5. Päästöt vesistöön
2.12.4.6. Jätteet
2.12.4.7. Ympäristömenot
2.12.4.8. Muut ympäristötunnusluvut
2.12.5. Toimintakertomuksen suhde muuhun ympäristöraportointiin
2.13. Mahdolliset täydentävät tiedot ja lisäselvitykset
2.14. Kirjanpitovelvollisen yhteisömuotoon perustuvat tiedot
2.14.1. Osakeyhtiötä koskevat toimintakertomustiedot
2.14.1.1. Hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi sekä esitys mahdollisesta muun vapaan oman pääoman jakamisesta (OYL 8:5.2 §)
2.14.1.2. Yhtiön osakkeiden määrä osakelajeittain ja kutakin osakelajia koskevat yhtiöjärjestyksen pääasialliset määräykset (OYL 8:5.3 § 1 kohta)
2.14.1.3. Pääomalainoista pääasialliset lainaehdot ja lainoille kertynyt kuluksi kirjaamaton korko (OYL 8:5.3 § 2 kohta)
2.14.1.4. Tieto yhtiön ulkomaisista sivuliikkeistä (OYL 8:5.4 §)
2.14.1.5. Rahalainat, vastuut ja vastuusitoumukset lähipiiriin kuuluvalle sekä niiden pääasialliset ehdot, jos rahalainojen, vastuiden ja vastuusitoumusten yhteismäärä ylittää 20 000 euroa tai viisi prosenttia omasta pääomasta (OYL 8:6.1 §)
2.14.1.6. Omat osakkeet (OYL 8:8 §)
2.14.1.7. Selostus, jos yhtiöstä on tullut emoyhtiö, se on ollut vastaanottavana yhtiönä sulautumisessa tai jakautumisessa taikka se on jakautunut (OYL 8:7 § 1 kohta)
2.14.1.8. Pääasiallinen sisältö maksullista osakeantia koskevasta päätöksestä (OYL 8:7 § 2 kohta)
2.14.1.9. Pääasiallinen sisältö maksutonta osakeantia koskevasta päätöksestä (OYL 8:7 § 2 kohta)
2.14.1.10. Pääasiallinen sisältö optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevasta päätöksestä (OYL 8:7 § 3 kohta)
2.14.1.11. Pääasialliset ehdot aikaisemmin annettuihin optio-oikeuksiin ja muihin osakkeisiin oikeuttaviin erityisiin oikeuksiin perustuvassa osakemerkinnässä (OYL 8:7 § 4 kohta)
2.14.1.12. Hallituksen voimassa olevat valtuudet osakeantiin sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien liikkeeseen laskemiseen (OYL 8:7 § 5 kohta)
2.14.1.13. Pientä osakeyhtiötä koskevat helpotukset
2.14.2. Osuuskuntaa koskevat toimintakertomustiedot
2.14.2.1. Esitys ylijäämää tai tappiota koskeviksi toimenpiteiksi (OKL 6:7.2 § 1 kohta)
2.14.2.2. Jäsenten ja osuuksien yhteenlasketut määrät tilikauden alkaessa ja päättyessä, jos säännöissä määrätään jäsenten lisämaksuvelvollisuudesta (OKL 6:7.2 § 4 kohta)
2.14.2.3. Tieto ulkomaisista sivuliikkeistä (OKL 6:7.2 § 2 kohta)
2.14.2.4. Selostus, jos osuuskunnasta on tullut emo-osuuskunta, se on ollut vastaanottavana osuuskuntana sulautumisessa tai se on jakautunut (OKL 6:7.2 § 3 ja 5 kohta)
2.14.2.5. Pientä osuuskuntaa koskevat helpotukset
2.14.3. Asunto-osakeyhtiötä koskevat toimintakertomustiedot
2.14.3.1. Selostus yhtiövastikkeen käytöstä, jos vastike voidaan periä eri tarkoituksiin eri perustein
2.14.3.2. Tieto talousarvion toteutumisesta
2.14.3.3. Pientä asunto-osakeyhtiötä koskevat helpotukset
2.14.4. Säätiötä koskevat toimintakertomustiedot
2.14.5. Henkilöyhtiötä sekä yhdistystä koskevat toimintakertomustiedot
2.15. Tiedot konsernista emoyrityksen toimintakertomuksessa
LIITE 1: PERUSTANA OLEVAT DIREKTIIVISÄÄNNÖKSET
1. Tilinpäätösdirektiivin ja konsernitilinpäätösdirektiivin säännökset
2. Direktiivien perustelut
LIITE 2: YHTEISÖMUOTOON PERUSTUVAT SÄÄNNÖKSET
1. Osakeyhtiölaki
Toimintakertomus (OYL 8:5 §)
Toimintakertomuksen tiedot lähipiirilainoista (OYL 8:6 §)
Toimintakertomuksen tiedot rakenne- ja rahoitusjärjestelyistä (OYL 8:7 §)
Toimintakertomuksen tiedot omista osakkeista (OYL 8:8 §)
2. Osuuskuntalaki
3. Laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä
4. Säätiölaki ja yhdistyslaki
5. Asunto-osakeyhtiölaki
LIITE 3: TALOUDELLISTEN TUNNUSLUKUJEN LASKENTAKAAVAT
1. Oman pääoman tuotto prosentteina
1.1. Kirjanpitoasetusta noudattavat kirjanpitovelvolliset
1.2. IFRS-standardeja noudattavat kirjanpitovelvolliset
2. Omavaraisuusaste prosentteina
LIITE 4: HENKILÖSTÖÄ JA YMPÄRISTÖÄ KOSKEVIEN TUNNUSLUKUJEN LASKENTAKAAVAT
1. Henkilöstöä koskevat tunnusluvut
1.1. Henkilöstön määrä jaoteltuna toiminnan luonteen ja laajuuden mukaan
1.2. Vakituisten ja määräaikaisten työsuhteiden osuus
1.3. Kokoaikaisten ja osa-aikaisten työsuhteiden osuus
1.4. Henkilöstön vaihtuvuus
1.5. Keskimääräinen työsuhteen pituus
1.6. Henkilöstön ikärakenne
1.7. Irtisanottujen työsuhteiden lukumäärä
1.8. Palkat ja palkkiot eriteltyinä palkitsemisjärjestelmien mukaisesti
1.9. Palkitsemisjärjestelmien piiriin kuuluvan henkilöstön osuus
1.10. Säännöllisten kehityskeskustelujen piiriin kuuluvan henkilöstön osuus
1.11. Koulutuspäivien lukumäärä per henkilö
1.12. Henkilöstön koulutusrakenne
1.13. Tapaturmataajuus
1.14. Sairauspoissaoloprosentti
1.15. Sukupuolirakenne (jaoteltuna henkilöstöryhmittäin)
2. Ympäristötekijöitä koskevat tunnusluvut
2.1. Energian kokonaiskulutus
2.1. Ympäristövaikutusten kannalta merkittävien materiaalien kulutus
2.3. Veden kokonaiskulutus
2.4. Hiilidioksidipäästöt (CO2)
2.5. Otsonikerrosta heikentävien aineiden päästöt
2.6. Muut merkittävät päästöt ilmaan (esim. VOC, Nox, SO2, hiukkaset, pöly)
2.7. Merkittävät päästöt vesistöön
2.8. Jätemäärät
2.9. Ympäristömenot
LIITE 5: ESIMERKKEJÄ TOIMINTAKERTOMUKSESSA ESITETTÄVISTÄ TALOUDELLISISTA TIEDOISTA
1. Merkittävimpiä riskejä ja epävarmuustekijöitä koskevat esimerkit
1.1. Riskienhallintapolitiikka ja riskienhallinnan järjestäminen
1.2. Strategiset ja operatiiviset riskit
1.3. Vahinkoriskit
1.4. Rahoitukselliset riskit
1.5. Korollisten lainojen maturiteettijakautuma
2. Esimerkit todennäköistä tulevaa kehitystä koskevista arvioista
LIITE 6: ESIMERKKEJÄ HENKILÖSTÖÄ JA YMPÄRISTÖTEKIJÖITÄ KOSKEVISTA TUNNUSLUVUISTA JA MUISTA TIEDOISTA
1. Henkilöstö
1.1. Henkilöstön rakenne ja organisaatiossa tapahtuneet muutokset
1.2. Palkitseminen
1.3. Henkilöstöjohtaminen
1.4. Henkilöstön ja osaamisen kehittäminen
1.5. Työhyvinvointi
1.6. Työterveys ja turvallisuus
1.7. Tasa-arvo
2. Ympäristötekijät
2.1. Ympäristönäkökohtiin liittyvät toimintaperiaatteet ja ympäristöjärjestelmät
2.2. Merkittävät ympäristönäkökohdat ja aikaansaadut parannukset
2.3. Ympäristönsuojelun taso suhteessa vaatimuksiin
2.4. Ympäristönsuojelun taso toiminnan luonteeseen ja laajuuteen nähden
2.5. Toimintakertomuksen suhde muuhun ympäristöraportointiin
Tämä yleisohje opastaa voimassa olevan kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 3 luvussa tarkoitetun toimintakertomuksen laatimisessa. Yleisohjeessa on otettu KPL huomioon sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna lailla 1312/2004.
Ohje koskee toimintakertomuksen sisältövaatimuksia. Tarkoituksena on parantaa toimintakertomusten vertailukelpoisuutta yhdenmukaistamalla tunnuslukujen ja muiden tietojen esittämistapaa. Kuitenkin toimintakertomuksessa edellytettyjen tietojen tarkoituksenmukainen esittämistapa riippuu myös asianomaisen kirjanpitovelvollisen toiminnasta ja olosuhteista.
Menettelylliset seikat mm. toimintakertomuksen julkistamisesta jäävät ohjeen ulkopuolelle; perussäännökset näistä seikoista sisältyvät KPL 3:4 - 3:9 §:ään. Kirjanpitolautakunta katsoo kuitenkin käytännön ohjaamiseksi tarpeelliseksi todeta erikseen, että toimintakertomus tulee allekirjoittaa sen laatimiseen velvollisen toimielimen jäsenten toimesta, jollei toimintakertomusta sidota tilinpäätöksen kanssa tasekirjaksi, joka allekirjoitetaan yhtenä kokonaisuutena.
Kirjanpitolaki nojautuu periaatteeseen, jonka mukaan hyvän kirjanpitotavan tulkinnassa yksittäisiin kysymyksiin voidaan saada johtoa kansainvälisistä tilinpäätösstandardeista siltä osin, kuin kysymystä ei ole nimenomaisesti ratkaistu Suomen lainsäädännössä tai sen perusteella annetussa määräyksessä taikka Euroopan yhteisöjen tilinpäätösdirektiivissä (78/660/ETY) tai konsernitilinpäätösdirektiivissä (83/349/ETY). Kansainvälisillä tilinpäätösstandardeilla tarkoitetaan International Accounting ja International Financial Reporting -standardeja (IFRS-standardit). T...

References: § 1
 § 1
 § 2
 § 3
 § 1
 § 1
 § 2
 § 2
 § 3
 § 3
 § 1
 § 2
 § 1
 § 2
 § 2
 § 3
 § 4
 § 5
 § 1
 § 4
 § 2
 § 3