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Timestamp: 2019-12-10 13:32:19+00:00

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Datenschutzinformation nach Art. 13,14 DSGVO Datenschutzinformation nach Art. 13,14 DSGVO
Information der Kanzlei „24IP LAW GROUP Sonnenberg Fortmann“ zur Verarbeitung personenbezogener Daten (gem. Art. 13, 14 DSGVO)
Die Kanzlei "24IP LAW GROUP Sonnenberg Fortmann" (im Folgenden "Kanzlei") erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Mandaten, anderer Beteiligter am Mandatsverhältnis, von Interessenten und Bewerbern. Hier informieren wir gemäß Art. 13, 14 DSGVO über Ihre Rechte als Betroffener.
Datenschutzbeauftragte der Kanzlei ist Verena Knoll, Tel. +49 (0)89 23 23 00, E-Mail: datenschutz@24ip.com
a) Für Mandanten:
Es werden alle für die Bearbeitung des Mandates erforderlichen personenbezogenen Daten erhoben, insbesondere die für die Schutzrechtsanmeldung sowie die außergerichtliche und gerichtliche Vertretung erforderlichen Daten, sowie die jeweils notwendigen Daten für Kommunikation und Rechnungstellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Name und Mailadresse von Mandanten werden zudem für die Zusendung des Newsletters der Kanzlei genutzt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Information von Mandanten über aktuelle Entwicklungen in den von der Kanzlei betreuten Rechtsgebieten, sowie über Neuigkeiten und Veränderungen in der Kanzlei stellen ein berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO dar. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO informieren wir Sie hiermit ausdrücklich über Ihr Widerspruchsrecht. Sie können der Zusendung unseres Newsletters jederzeit für die Zukunft widersprechen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Alternativ können Sie sich jederzeit per E-Mail unter daten@24ip.com vom Newsletter abmelden.
b) Für Interessenten:
Bei Anfragen von Interessenten verarbeiten wir nur diejenigen Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Um Ihre Anfrage beantworten zu können, werden in jedem Fall Ihr Name und Ihre Kontaktdaten erfasst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
Sofern Sie den Newsletter der Kanzlei abonnieren, erfassen wir Ihren vollständigen Namen, Ihre Anrede, das Land und Ihre Mailadresse. Diese Angaben sind nötig, um Ihnen den Newsletter zuschicken zu können. Auf freiwilliger Basis können Sie uns noch weitere Angaben übermitteln. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
c) Für Bewerber:
Bei Bewerbungen verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Informationen, die Sie uns übermitteln. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir mindestens Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf und die relevanten Zeugnisse. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
Wir erhalten von unseren Mandanten zum Zwecke der Mandatsbearbeitung auch personenbezogene Daten von Dritten. Dabei handelt es sich insbesondere um Daten von Anspruchsgegnern, deren Rechtsvertretern, von Zeugen, von Mitarbeitern unserer Mandanten und von Erfindern. Die Art der Daten richtet sich danach, was für die konkrete Mandatsbearbeitung notwendig ist. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben grundsätzlich nur die Rechtsanwälte, Patentanwälte und die jeweils zuständigen Mitarbeiter der Kanzlei. Zugriff auf Bewerberdaten haben nur die Rechtsanwälte, Patentanwälte und Mitarbeiter, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.
Sofern von Ihrem Auftrag umfasst, werden die für die Fallbearbeitung im konkreten Fall nötigen personenbezogenen Daten zudem an den Anspruchsgegner bzw. andere mit dem Fall befasste Stellen (z.B. Gerichte, Gerichtsvollzieher, Patent- und Markenämter) weitergegeben.
Für technische und administrative Unterstützungsleistungen und zu Marketingzwecken setzen wir externe Auftragsverarbeiter ein, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und werden regelmäßig überprüft. Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter ist Art. 28 Nr. 1 DSGVO.
6. Drittland:
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur dann statt, wenn dies von Ihnen ausdrücklich beauftragt wird. Soweit nicht die Voraussetzungen der Art. 45, 46 DSGVO vorliegen, erfolgt die Datenübertragung auf Basis von Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
a) Mandatsbearbeitung:
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Mandatsbearbeitung anfallen, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Rechnungsbegründende Unterlagen werden zudem bis zum Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
b) Interessenten:
Personenbezogene Daten von Interessenten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Dies ist dann der Fall, wenn nicht mehr mit einer Nachfrage gerechnet werden muss und eventuelle Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Daten von Newsletterbeziehern werden gelöscht, wenn dem weiteren Bezug des Newsletters widersprochen wird.
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden vier Monate nach einer möglichen Absage gelöscht, sofern der Bewerber nicht in die weitere Speicherung seiner personenbezogenen Daten eingewilligt hat.
Sie können jederzeit Auskunft über die bei der Kanzlei gespeicherten Daten erhalten (Art. 15 DSGVO). Bitte wenden Sie sich hierzu an daten@24ip.com. Hier können auch Änderungen oder Berichtigungen der personenbezogenen Daten mitgeteilt werden (Art. 16 DSGVO).
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen möglich, haben Sie das Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) bzw. Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
Bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten oder sofern Sie sich diesbezüglich beschweren möchten, so wenden Sie sich bitte an daten@24ip.com.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies können Sie bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Aufsichtsbehörde tun oder bei der für die Kanzlei zuständigen Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO), sofern diese aufgrund von berechtigten Interessen erhoben worden sind und Gründe vorliegen, die sich auf Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an daten@24ip.com.
Stand der Datenschutzinformation: 18.5.2018

References: Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28
 Art. 45
 Art. 49
 Art. 20
 Art. 77