Source: https://gendermedwiki.uni-muenster.de/editorial-board/register.php
Timestamp: 2019-07-21 02:27:02+00:00

Document:
GenderMed-Wiki Board
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All submissions are subject to the Creative Commons license 'Attribution and Sharing Alike' (CC-BY-SA), i.e.:
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I am aware of the CC-BY license content, meaning that are essentially no restrictions for subsequent authors regarding the use of my copyrights works, sans the naming of the original author. An exception to this can be made with my approval. I am the author of the following works or have been granted the respective distribution rights by the original author. By checking this box, I confirm that I am in agreement with the above information. I confirm this by checking the Check Box.
Datenschutzrechtliche Aufklärung und Einwilligung incl. Information gem. Art.13 EU-DSGVO
1. Ausführliche Beschreibung der Plattform GenderMed-Wiki
„GenderMed-Wiki“ ist eine wissenschaftliche Plattform, auf der nach Anmeldung und Review-Prozess ExpertInnen medizinnaher Fächer Artikel und (passwort-geschützte) Lehrmaterialien veröffentlichen können. Gespeichert werden personenbezogene Daten von AutorInnen, ReviewerInnen und AdministratorInnen.
Personenbezogene Daten werden im Log-In Bereich von GenderMed-Wiki zum Identifizieren, Authentifizieren und zur Kennzeichnung der von NutzerInnen erstellten Veröffentlichungen gespeichert und verarbeitet. Die Nutzung der Plattform ist freiwillig. Das erzeugte Benutzerprofil kann von den Nutzerinnen und Nutzern jederzeit geändert oder gelöscht werden. Wird das Profil länger als zwei Jahre nicht genutzt, wird das Profil gelöscht, sofern die Nutzerin bzw. der Nutzer auf Rückfrage per E-Mail nicht innerhalb von 30 Tagen der Löschung widersprechen.
Die im Log-In Bereich von GenderMed-Wiki hinterlegten personenbezogenen Daten werden allein zum Zwecke der Betreibung der Wissensplattform GenderMed-Wiki verwendet. Hierfür werden personenbezogene Anmeldedaten (Name, E-Mail, Geschlecht, Institution, Fachgebiet) von potentiellen AutorInnen und ReviewerInnen sowie ein personalisierter Nutzungsnachweis, z. B. Immatrikulationsbescheinigung, nach Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen, gespeichert. Die passwortgeschützte Nutzung der Plattform ist nur nach Freischaltung durch AdministratorInnen möglich.
Durch dieses System kann die Qualität von wissenschaftlichen Artikeln gewährleistet werden, das heißt nur inhaltlich richtige (gereviewte) Texte werden für Dritte sichtbar. Durch Angabe von Namen und Nutzernachweis von potentiellen AutorInnen wird sichergestellt, dass es sich um eine tatsächlich befähigte Person handelt. E-Mail-Adressen werden benötigt, um den Review-Ablauf zu ermöglichen. Die Angabe vom Fachgebiet der Reviewer ist notwendig, damit im Review-Prozess die passende Zuordnung von Artikel zu Reviewer stattfinden kann.
Der betroffene Personenkreis sind die NutzerInnen der Plattform. Informationen zu weiteren Personenkreisen (z.B. Verwandte) werden nicht erhoben.
4. Zu erhebende Daten
Nachfolgende personenbezogene Anmeldedaten werden von NutzerInnen (AutorInnen und ReviewerInnen) erhoben und nach Zustimmung gespeichert:
· Personalisierter Nutzungsnachweis (z. B. Immatrikulationsbescheinigung)
Bei der Nutzung des Log-In Bereichs von GenderMed-Wiki werden nach Einwilligung personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten. Bei jedem Zugriff auf den Log-In Bereich von GenderMed-Wiki werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten enthalten Angaben über die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit sowie die IP-Adresse der NutzerIn. Eine statistische Auswertung der Dateien erfolgt mit einer anonymisierten Version dieser Daten, über die eine Rückverfolgung der IP-Adressen nicht mehr möglich ist.
Daten werden auf dem Server des Universitätsklinikums Münster gespeichert. Personenbezogene Daten Dritter sind für NutzerInnen nicht ersichtlich, nur AdministratorInnen erhalten nach passwort-geschützter Anmeldung Zugang zu Daten. Nennung des Nutzernamens beim Verfassen eines Artikels erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Autors/der Autorin. Die öffentliche, namentliche Nennung von ReviewerInnen erfolgt grundsätzlich nicht. Im Zuge des Review-Prozesses werden automatisierte E-Mails an AutorInnen und ReviewerInnen versendet, bei denen die bei Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse genutzt wird. Auf Wunsch des Nutzers/der Nutzerin wird eine sofortige Löschung der Daten gewährleistet. Findet die Löschung der personenbezogenen Daten eines Autors/einer Autorin vor Beendigung des Review-Prozesses statt, kann der entsprechende Artikel nicht veröffentlicht werden. Findet die Löschung von personenbezogenen Daten eines Reviewers/einer Reviewerin vor Beendigung des zugeteilten Review-Prozesses statt, kann er/sie diese Tätigkeit nicht beenden. Die Löschung der Daten hat keine weiteren Folgen für den Nutzer/die Nutzerin.
7. Beteiligte, Datenflüsse und speichernde Stellen
Als Projektleiterin, Editorin und fachliche Ansprechpartnerin hat Frau Prof. Dr. Dr. Bettina Pfleiderer (Institut für Klinische Radiologie, Universitätsklinikum Münster, Albert-Schweizer-Campus 1, Gebäude A16, 48149 Münster, Telefon: + 49 251/83-56153, E-Mail: pfleide(ad)uni-muenster.de) und Projekt-Mitarbeitende Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Mitarbeitende außerhalb des Projektes erhalten keinen Zugriff.
Die Server für GenderMed-Wiki werden durch das Universitätsklinikum Münster betrieben. Für die Gebäude, die technische Infrastruktur, für den Betrieb und für die Anwendungs-Software sind detaillierte Sicherheitskonzeptionen erstellt worden. Ihre Aktualität und ihre konkrete Umsetzung werden fortlaufend geprüft.
8. Konkrete Dauer der Speicherung
Wird das Profil länger als zwei Jahre nicht genutzt, wird das Profil gelöscht, sofern die Nutzerin bzw. der Nutzer auf Rückfrage per E-Mail nicht innerhalb von 30 Tagen der Löschung widersprechen.
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten bildet die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-DSGVO bei Registrierung für den Log-In Bereich.
10. Widerruf seitens des Betroffenen
Sie haben das Recht jederzeit die datenschutzrechtliche Einwilligung rückgängig zu machen (zu widerrufen). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Widerruf mit Wirkung für die Zukunft). Richten Sie den Widerruf bitte an die fachliche Ansprechpartnerin (pfleide(at)uni-muenster.de). Nach Eingang des Widerrufs werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Findet die Löschung der personenbezogenen Daten eines Autors/einer Autorin vor Beendigung des Review-Prozesses statt, kann der entsprechende Artikel nicht veröffentlicht werden. Findet die Löschung von personenbezogenen Daten eines Reviewers/einer Reviewerin vor Beendigung des zugeteilten Review-Prozesses statt, kann er/sie diese Tätigkeit nicht beenden. Ihnen entstehen durch den Widerruf keine weiteren Nachteile.
11. Nutzung personenbezogener Daten zur automatisierten Entscheidungsfindung
Eine „automatisierte Einzelentscheidung“ bedeutet, dass Entscheidungen vollständig automatisiert berechnet werden, ohne dass ein Mensch diese Berechnungen inhaltlich bewertet. In der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster werden personenbezogene Daten nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung genutzt.
12. Namen, Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bei inhaltlichen Rückfragen zum Projekt wenden Sie sich bitte direkt an die fachliche Ansprechpartnerin:
Frau Prof. Dr. Dr. Bettina Pfleiderer
14. Hinweis auf Rechte der Betroffenen
Gemäß Art. 13 Abs.2 lit. b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf
· Auskunft (Art 15 DSGVO und § 34 BDSG)
· Widerspruch (Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG)
· Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
· Löschung (Art 17 DSGVO und § 35 BDSG)
· Berichtigung (Art 16 DSGVO)
Zur Geltendmachung der genannten Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an pfleide(at)uni-muenster.de oder schriftlich über die oben angegebene Adresse. Oder nutzen Sie das offizielle Formular des UKM, das unter folgender Adresse im Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster.de. Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform im Geschäftsbereich Recht und Drittmittel, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D 5 aushändigen lassen.
Hiermit willige ich freiwillig in die Erhebung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein. Ich bin ausreichend informiert worden. Über die Folgen eines Widerrufs der datenschutzrechtlichen Einwilligung bin ich aufgeklärt worden. Die schriftliche Aufklärung und Einwilligung habe ich gelesen.
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References: Art.13
 Art. 6
 Art. 13
 § 34
 § 36
 § 35