Source: https://www.concordia.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-06-22 20:28:20+00:00

Document:
Die Gesellschaften der Concordia-Versicherungen sind dem Datenschutz-Verhaltenscodex Code of Conduct mit Wirkung zum 01.01.2014 beigetreten. Der Code of Conduct konkretisiert die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes für die Versicherungsunternehmen. Der Inhalt ist gemeinsam von der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv), den Datenschutzaufsichtsbehörden und dem Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) erarbeitet worden. Der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat in seinem Bescheid vom 02.11.2012 festgestellt, dass die Verhaltensregeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch die deutsche Versicherungswirtschaft (Code of Conduct) in der Fassung vom 07.09.2012 mit den geltenden Regeln des Datenschutzrechtes vereinbar sind. Die Concordia Versicherungen hat sich mit dem Beitritt dazu verpflichtet, diese Verhaltensregeln des Code of Conduct umzusetzen und einzuhalten.
Wir weisen darauf hin, dass wir personenbezogene Daten, die über diese Website erfasst werden, zweckgebunden und nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und des Code of Conduct verarbeiten und nutzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Concordia, welches unter den Domains www.concordia.de und bewerbung.concordia.de sowie dessen verschiedenen Subdomains (nachfolgend „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.
Bestimmte Tätigkeiten werden an externe Unternehmen ausgelagert, um für unsere Kunden eine optimale vertragliche Leistung zu einem vernünftigen Tarif zu gewährleisten. Diese Unternehmen sind zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet worden und sind in der Liste der Dienstleister zusammengefasst.
Verantwortliche Stelle und Dienstanbieter ist die Concordia Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit, Karl-Wiechert-Allee 55, 30625 Hannover (nachfolgend „Concordia“ genannt).
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: datenschutz@concordia.de.
Personenbezogene Daten werden über diese Website erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit unserer Gesellschaft, der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen oder der Meldung eines Schadens. Wir verwenden diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenden Zwecken, also beispielsweise die Angabe ihrer E-Mail-Adresse, um auf Ihr Kontaktaufnahme reagieren zu können. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn das Gesetz dies ausdrücklich erlaubt oder Sie im Rahmen Ihrer Registrierung oder im Verlauf einer aktiven Geschäftsbeziehung in die Übermittlung eingewilligt haben. Im Übrigen können Sie die allgemeinen Informationen auf concordia.de ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen.
3.2.1. Kontaktaufnahme
Möchten Sie mit uns in Kontakt treten, stellen wir Ihnen auf unserer Website an entsprechender Stelle Kontaktformulare zur Verfügung, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Wir benötigen für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Telefonnummer (optinal)
Ferner können Sie in dem Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch nicht erfüllen. Die Angabe dieser personenbezogenen Daten dient dem Zweck der persönlichen Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Kontaktanfrage. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Darüber hinaus können Sie im Online-Bewerbungstool Ihre Bewerbungsunterlagen unmittelbar hochladen. Die Angaben dieser Daten erfolgen freiwillig, allerdings können wir ohne diese Angaben Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen. Wir versichern Ihnen, dass wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten lediglich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeiten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Ihre Daten bewahren wir sechs Monate nach dem Ende des Bewerbungsprozesses (Zusage oder Absage) auf. Auch wenn wir Ihnen aktuell keine passende Einsatzmöglichkeit anbieten können, möchten wir uns in Einzelfällen die Möglichkeit offenhalten, Ihre Daten in unserem Bewerber-Pool für maximal 12 Monate zu speichern. Geben Sie uns hierfür Ihre Einwilligung, haben wir die Möglichkeit, auf Sie zukommen zu können, sobald sich bei uns ein konkreter Bedarf ergibt bzw. eine konkrete Stelle ausgeschrieben wird.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die von Ihnen abgegebene Einwilligungserklärung.
3.2.3. Angebotsanforderung
Wenn Sie auf unserer Website ein Angebot anfordern möchten (z.B. für eine Kfz-Versicherung für einen Oldtimer), benötigen wir zur Abwicklung des Angebots neben möglicherweise erforderlichen technischen Daten folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihre Angebotsanforderung nicht erfüllen. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Erstellung eines personalisierten Angebots für Sie. Bei der Nutzung des Formulars für eine Angebotsanforderung erfolgt keine Weitergabe der Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Sobald der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Angebot verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
3.2.4. Werbung
Im Rahmen der Angebotsanforderung haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen über andere Produkte der Concordia Versicherungen per Post zu erhalten. Die von Ihnen bei der Angebotsanforderung abgefragten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Sie persönlich ansprechen und den Inhalt der Werbung persönlich ausgestalten zu können. Dazu benötigen wir neben Ihren personenbezogenen Daten auch Ihre Einwilligung.
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie die Werbung erhalten möchten. Mit Setzen des Hakens in der vorgegebenen Checkbox geben Sie Ihr Einverständnis in die Zusendung der Werbung, bis Sie ihr Einverständnis widerrufen haben. Zwecks Widerruf können Sie uns entweder eine formlose E-Mail an datenschutz@concordia.de oder postalisch an die Concordia Versicherungen, Karl-Wiechert-Allee 55, 30625 Hannover zusenden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für die Zusendung der Werbung ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 abs. 1 lit. a DSGVO.
3.2.5. Änderungsformulare
Auf unserer Website stellen wir Ihnen Formulare zur Verfügung, um erforderliche Änderungen vorzunehmen, wie beispielsweise zur Änderung Ihrer Anschrift oder Ihrer Bankverbindung. Dazu werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
Die Angabe ihrer personenbezogenen Daten dient dabei dem Zweck der Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten und lässt sich mithin auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO stützen.
3.2.6. Beschwerdemanagement
Wenn Sie bei uns eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie dies entweder per E-Mail an beschwerdemanagement@concordia.de tun oder Sie nutzen das von uns zur Verfügung gestellte Online-Formular.
Möchten Sie die Beschwerde mittels des Formulars einreichen, benötigen wir neben der Nennung des Betreffs folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Ferner können Sie im Mitteilungsfeld Ihr individuelles Anliegen an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihre Beschwerde nicht bearbeiten. Die Angabe dieser personenbezogenen Daten dient dem Zweck der persönlichen Kontaktaufnahme, um gegebenenfalls Rückfragen klären zu können. Bei der Nutzung des Beschwerdeformulars erfolgt keine Weitergabe der Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Sobald die von Ihnen eingereichte Beschwerde erledigt und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Beschwerdeformular verarbeiteten personenbezogenen Daten von ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.2.7. Presseanfrage
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihre Presseanfrage nicht erfüllen. Die Angabe dieser personenbezogenen Daten dient dem Zweck der persönlichen Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Presseanfrage. Bei der Nutzung des Formulars für die Presseanfrage erfolgt keine Weitergabe der Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Sobald die von Ihnen gestellte Presseanfrage erledigt ist und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Presseformular verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Presseanfrage und erfolgt mithin nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.2.8. Presseverteiler
Weiterhin können Journalisten neben der Presseanfrage auch in den Presseverteiler mit aufgenommen werden. Dazu benötigen wir neben den bereits im Rahmen der Presseanfrage erhobenen personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung. Für den Presseverteiler verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Sie erst dann in den Presseverteiler mit aufnehmen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Presseverteiler anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Presseverteiler-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Sie können jederzeit und ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung widerrufen oder Bestätigung des Abmeldelinks am Ende des Presseverteilers eine Stornierung vornehmen. Für den Widerruf reicht eine formlose E-Mail an datenschutz@concordia.de oder eine postalische Benachrichtigung an die Concordia Versicherungen, Karl-Wiechert-Allee 55, 30625 Hannover.
Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Presseverteiler ist nach Abgabe der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4.2. Verhinderung der Speicherung von Cookies
Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine E-Mail an: datenschutz@concordia.de oder eine schriftliche Benachrichtigung an: Concordia Versicherungen, Karl-Wiechert-Allee 55, 30625 Hannover.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail an datenschutz@concordia.de oder postalisch an Concordia Versicherungen, Karl-Wiechert-Allee 55, 30625 Hannover werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. Ihrem Anliegen zu entsprechen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

References: Art. 6
 Art. 6
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