Source: https://www.schleupen.de/datenschutz/datenschutzhinweise-awt/
Timestamp: 2019-04-18 20:38:00+00:00

Document:
Datenschutzhinweise AWT - Schleupen AG
Datenschutzhinweise AWT
Datenschutzhinweise Teilnehmer Anwendertagung der Energie- und Wasserwirtschaft
Liebe Teilnehmerin/lieber Teilnehmer,
Telefon: +49 (0) 7243 321-0
Webseite: www.schleupen.de
Telefon: +49 (0) 721 – 91250-88
Fax: +49 (0) 721 – 91250-22
E-Mail: kontaktmail@compliance-datenschutzweb.de
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Art der Daten und Zweck der Verarbeitung (a), auf welchen Rechtsgrundlagen (b) und für welche Dauer (c)?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die wir im Rahmen Ihre Anmeldung zu unserer Anwendertagung von Ihnen erhalten und wir für die Organisation und Durchführung Ihrer Teilnahme benötigen. Dazu gehören:
Workshops, zu denen Sie sich angemeldet haben
Teilnahmedauer (1 oder 2 Übernachtungen)
Fotos und Filmaufnahmen (nur mit gesonderter Einwilligung)
Bei Online-Anmeldung: Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO für die angemessene Bearbeitung Ihre Anmeldung und die Erfüllung von Verpflichtungen hieraus.
um Sie als Teilnehmer unserer Anwendertagung identifizieren zu können
zur Korrespondenz mit Ihnen im Rahmen Ihrer Teilnahme
zur internen Workshopplanung/-belegung
nur mit Ihrer jeweiligen gesonderten und vorherigen Einwilligung:
Verwendung Ihres Namens, Vornamens, Unternehmens und Ihrer Abteilung zur Aufnahme in eine Teilnehmerliste für alle Teilnehmer zur Ermöglichung/Erleichterung eines Networkings/Erfahrungsaustauschs mit Kollegen aus anderen Stadtwerken bzw. lokalen Versorgungsunternehmen.
Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen zu Werbezwecken für diese Veranstaltung.
Die Erhebung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes, sowie Ihrer IP-Adresse erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, den Anmeldevorgang nachzuweisen.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung (auch) auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO gegeben. Ergänzend kann eine Datenverarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO gestützt werden, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der von Dritten erforderlich ist sowie zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, Art. 7 Abs. 1 DSGVO für den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, sowie Ihre IP-Adresse.
Die zugehörigen Unterlagen bewahren wir solange auf, wie wir hierzu aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Strafgesetzbuch (StGB), verpflichtet sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre. Ergänzend dazu bewahren wir Unterlagen aus dem Geschäftsverhältnis auf, solange wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Ferner halten wir Unterlagen bis zum Ende der gesetzlichen Verjährungsvorschriften vor. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres beträgt, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen erlangt hat.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte externe Auftragsverarbeiter, Dienstleister, sonstige Erfüllungsgehilfen oder von uns für Sie beauftragte Dritte (z.B. Hotel) können zu diesen Zwecken Daten erhalten, soweit dies hierfür erforderlich ist. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt oder Einwilligung befreit haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
Personenbezogene Daten über unsere Teilnehmer geben wir im Übrigen grundsätzlich nicht weiter, es sei denn, dass gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die allein auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 7