Source: http://chemical.kao.com/mx/common/rule/rule5.html
Timestamp: 2017-03-30 22:32:19+00:00

Document:
Quimi-Kao, S.A.de C.V. AVISO DE PRIVACIDAD
La empresa QUIMI-KAO, S.A. DE C.V., a través de su representante legal el Ing. Raúl Guitrón Robles, declaran que bajo las leyes mexicanas es una sociedad legalmente constituida en la ciudad de Ciudad de México, Distrito Federal. México; bajo la fé y legalidad del Lic. Carlos de Pablo Serna, quien declara a su vez que obra en los registros de la Notaría Pública No. 137 la constitución de dicha sociedad bajo el Acta 94,388 Libro 1721, emitida el día 9 de diciembre del 2008, conformando el concepto comercial denominado en lo sucesivo como QUIMI-KAO. Empresa ubicada en el domicilio Carretera Guadalajara -El Salto Km. 22.5 S/N, c.p. 45680, El Salto, Jalisco. México. Para efectos de lo establecido en la fracción I del artículo 16 de la Ley, el concepto comercial conocido como QUIMI-KAO, asigna al Lic. José de Jesús Martínez Tovar como el encargado de datos personalesy su tratamiento (en este acto, así como en actos pasados y/o futuros), función que consiste en recabar, manejar, proteger y almacenar los datos personales de los clientes, prospectos, proveedores, distribuidores independientes, afiliados y/o beneficiados de cualquiera de sus productos y/o servicios de QUIMI-KAO.
QUIMI-KAO señala que para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de los datos personales, pone a su disposición las siguientes formas de contacto: Ubicación Física: en el domicilio Carretera Guadalajara -El Salto Km. 22.5 S/N, c.p. 45680, El Salto, Jalisco. México. Atención Personal: por vía telefónica en el teléfono ( 01 33 ) 32 84 – 10 11; y por vía virtual a través del correo electrónico en la dirección: privacidad@quimikao.com.mx
De acuerdo con lo establecido en la Ley, se considera Tratamiento de Datos Personales, a la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de los datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de los datos personales. El tratamiento de los datos personales por parte de QUIMI-KAO se limitará al cumplimiento de las finalidades de tratamiento previstas en el presente Aviso de Privacidad y se sujetará a lo siguiente:
a) En caso que se pretenda tratar sus datos personales para un fin distinto a los fines de este Aviso de Privacidad, QUIMI-KAO requerirá obtener su consentimiento para tal objetivo.
Realizar transacciones comerciales en físico y/o en línea de los productos y/o servicios de QUIMI-KAO, realizando y recibiendo para tal efecto cargos económicos en efectivo, esto derivado de las transacciones comerciales de QUIMI-KAO.
Realizar la investigación, desarrollo, producción, abastecimiento y distribución de productos químicos para el cuidado de la belleza, cuidado de la salud humana, cuidado del hogar, detergentes y productos especiales para la industria de la construcción, minería, petróleo, plástico, concreto, asfalto, agroquímica, medio ambiente, cosméticos, fragancias y artículos de limpieza; siendo estos los servicios y/o servicios de QUIMI-KAO.
Otorgar créditos y financiamientos a sus clientes por motivo de la comercialización de los productos o servicios de QUIMI-KAO.
Realizar la prospección comercial en físico y en línea de los productos y/o servicios de QUIMI-KAO.
Realizar la facturación fiscal correspondiente derivada de la comercialización de los productos y/o servicios de QUIMI-KAO hacia con sus clientes y/o proveedores, esto en cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
Con el objeto de darle a conocer a usted la información comercial de QUIMI-KAO, entre las que se destacan son las de realizar actividades de mercadotecnia comercial de sus productos o servicios, felicitaciones de cumpleaños, cambios en nuestros productos o servicios, solicitar evaluación de la calidad en el servicio, realizar estudios internos sobre hábitos de consumo y cualquier otro promocional o cuestión relacionada con los productos y/o servicios de QUIMI-KAO. De forma específica QUIMI-KAO realizará:
Llamadas telefónicas y envió de correos electrónicos de cobranza y pagos, de localización y verificación de la información del cliente y/o empleados, de confirmación de pedidos y órdenes de compra, de solicitud de mercancía y pedimentos de exportación, de logística para guías de embarque y paquetería, de autorización de presupuestos y entrega de pedidos, de realizar aclaraciones, cotizaciones y promociones, de envío y recepción de facturación fiscal, de concertación de citas yseguimiento postventa, de recordatorio de eventos especiales programados, así como proporcionar seguimiento a los proyectos y cotizaciones realizadas.
Para hacer uso de este derecho, a partir de este momento usted podrá descargar del sitio de Internet de QUIMI-KAO:http://www.quimikao.com.mxe imprimir nuestro Aviso de Privacidad Simplificado y de forma expresa con su nombre y firma autógrafa lo podrá entregar presencialmente al responsable del tratamiento de sus datos en el domicilio asignado para tal efecto, o podrá enviar un correo electrónico a QUIMI-KAO indicando su negativa de consentimiento o cancelación a la siguiente dirección de correo electrónico: privacidad@quimikao.com.mx
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los productos y/o servicios que usted solicita o contrata con QUIMI-KAO.
Teléfono Fijo Teléfono Móvil.
Fotografía Firma Autógrafa
Correo Electrónico Datos Laborales
Currículum Vitae (opcional) IMPORTANTE: Toda la información y los datos personales recolectados de los candidatos que no son aceptados en el proceso de reclutamiento de personal, permanecerán en custodia en el departamento de Recursos Humanos de QUIMI-KAO por los siguientes 6 meses (180 días naturales) a la fecha de su recepción; posteriormente, al finalizar este plazo de tiempo, dicha información y datos serán destruidos internamente por parte de QUIMI-KAO.
d) Personal Autorizado para Recabar los Datos Personales: QUIMI-KAO le informa que sus datos personales podrán ser recabados de forma directa y presencial a través de su equipo de encargados del centro de atención, dicho personal estará debidamente identificado; así mismo, la cantidad de encargados y centros de atención podrá incrementar o disminuir no afectando con ello la cantidad y calidad de servicio que le ofrecemos
Personal del Centro de Atención:
Ricardo Pérez Aguas (Compras y Trafico)
Ana Gloria Jáuregui Roque (Ventas Exportación)
Martha Díaz Gómez (Crédito y Cobranza.
Jessica Livier Escalante Sánchez (Recursos Humanos) QUIMI-KAO le informa adicionalmente a usted que:
1.- SI recabará datos personales sensibles a través de diferentes canales de captura, tales como: análisis médicos, expedientes clínicos, y solicitudes de crédito. QUIMI-KAO se compromete a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y únicamente para dar cumplimiento a las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.
Certificado y Expediente Médico
Estados Financieros de la Empresa (créditos)
Referencias Personales 2.- Recabará y grabará imágenes en video digital de todas las personas que ingresen a las instalaciones, circulen y/o permanezcan dentro y/o fuera de las instalaciones por puertas de ingreso, pasillos, locales, oficinas y áreas comunes de QUIMI-KAO, dichas imágenes serán capturadas por las videocámaras propias de QUIMI-KAO las cuales permanecerán en resguardo y respaldo digital en el servidor y/o data center del circuito cerrado de video-vigilancia hasta por un período máximo de almacenamiento de 90 (noventa) días naturales, eliminándose las imágenes y grabaciones al termino de éste período de tiempo (el tiempo podrá variar y éste será determinado por la capacidad técnica y física del equipo instalado).
Las imágenes y/o grabaciones podrán ser utilizadas para cuestiones de seguridad, tanto por el personal directivo autorizado de QUIMI-KAO, así como por el personal operativo de seguridad en turno contratado o que pudiese ser contratado para brindar el servicio de vigilancia, seguridad y custodia de QUIMI-KAO, personal que deberá estar consciente en todo momento y que estará obligado en adhesión a todos los alcances y responsabilidades jurídicas y legales del presente Aviso de Privacidad, las cuales no se podrán desconocer y/o renunciar a ellas.
QUIMI-KAO transferirá los datos personales de su personal operativo a las siguientes instituciones oficiales y dependencias gubernamentales, tales como: Servicio de Administración Tributaria (S.A.T.), Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Sistema de Ahorro para el Retiro (AFORE), Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) para efectos de realizar los trámites y administración laboral correspondiente; así mismo, transferirá los datos personales de sus empleados y colaboradores internos y con la empresa Servicios Técnicos y Administrativos Vida, S.C., para realizar la administración y timbrado fiscal de la nómina laboral y lo hará además con diversas instituciones bancarias para realizar los pagos correspondientes. Así mismo, transferirá los datos y la información con el despacho de auditores externos Galaz, Yamasaki, Ruiz Urquiza, S.C. (DELOITTE), para la realización de los servicios profesionales de auditoría externa contable, fiscal y financiera en favor de QUIMI-KAO.
En caso de que QUIMI-KAO llegase a transferir los datos personales de sus contactos y/o clientes a alguna de sus empresas filiales presentes o futuras, personal interno de otras áreas y/o con terceras personas, con el fin de llevar a cabo las finalidades del tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando:
b) No se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley. Si usted no manifiesta su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos a terceros, se entenderá que le ha otorgado a QUIMI-KAO su consentimiento tácito para tal efecto.
De acuerdo a lo establecido en la Ley, usted tiene derecho a conocer qué datos personales QUIMI-KAO tiene de usted, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso), así mismo es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación), que sea eliminada de los registros o bases de datos cuando usted considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación), así como oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen en su conjunto y en lo sucesivo como Derechos A.R.C.O.
QUIMI-KAO ha designado al Lic. José de Jesús Martínez Tovar como el encargado del tratamiento y custodia de los datos personales (en lo sucesivo el Encargado de Datos Personales), el cual dará trámite a sus solicitudes, atenderá cualquier duda que tenga usted al respecto y fomentará la protección de los datos personales al interior de QUIMI-KAO.
Atención Personal: por vía telefónica en el teléfono ( 01 33 ) 32 84 – 10 11; y por vía virtual a través del correo electrónico en la dirección: privacidad@quimikao.com.mx
En el carácter de titular de sus datos personales, usted podrá descargar, imprimir y requisitar debidamente nuestra Solicitud de Ejercicio de Derechos A.R.C.O. y de forma expresa con su nombre y firma autógrafa la podrá entregar presencialmente al responsable del tratamiento de sus datos en el domicilio asignado para tal efecto, o podrá enviar la solicitud por correo electrónico a QUIMI-KAO indicando claramente su petición para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus datos personales a la siguiente dirección electrónica: privacidad@quimikao.com.mx
QUIMI-KAO le comunicará al titular de los datos personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por QUIMI-KAO en una sola ocasión por un período igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley, QUIMI-KAO le informará al titular de los datos personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará con las pruebas pertinentes dicha resolución en su caso
Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva por QUIMI-KAO dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada. Así mismo, el titular podrá presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información (I.F.A.I.) una solicitud de protección de datos por la respuesta recibida o por la falta de respuesta de QUIMI-KAO. Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de QUIMI-KAO, yse sujetará a lo previsto en la Ley.
En caso de solicitudes de acceso a los datos personales, será necesario que el solicitante, ya sea el titular o su representante legal, acrediten previamente su identidad. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando QUIMI-KAO ponga a disposición del titular los datos personales o mediante la expedición de copias simples o mediante documentos electrónicos.
En el supuesto caso en que alguna persona solicite a QUIMI-KAO el acceso a los datos personales presumiendo que éste es el titular y/o el responsable y resultara que no lo es, bastará con que QUIMI-KAO así se lo indique al solicitante por cualquier medio, (de los establecidos en el formato de solicitud), para tener por desahogada dicha solicitud.
La contestación a la solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales será totalmente gratuita. Se deberá cubrir únicamente los gastos justificados por razones de envío o el costo por la reproducción en copias u otros formatos, los cuales, en su momento, le hará saber QUIMI-KAO.
En el caso que la misma persona reitere la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales en un período menor a 12 (doce) meses contado a partir de la fecha de la última solicitud, la contestación a su solicitud podrá llegar a tener un costo adicional, éste será el que señale QUIMI-KAO, de acuerdo con lo establecido en artículo 35 de la Ley.
QUIMI-KAO podrá negar el acceso total o parcial a los datos personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
La cancelación de los datos personales dará lugar a un período de bloqueo tras el cual QUIMI-KAO procederá a la supresión de los datos personales.
Una vez cancelados los datos personales correspondientes, QUIMI-KAO dará aviso a su titular. Hecho lo anterior, QUIMI-KAO podrá conservar los datos personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el Aviso de Publicidad. Cuando los datos personales se hubiesen transmitido a terceros antes de la rectificación o cancelación y estos sean tratados por dichos terceros, QUIMI-KAO deberá hacer de su conocimiento la solicitud presentada por el titular, para que éste proceda a efectuar las rectificaciones o cancelaciones correspondientes los terceros involucrados
QUIMI-KAO no estará obligado a cancelar sus datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley. Así mismo, cuando la información recabada en los datos personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en éste Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, los datos personales serán cancelados de las Bases de Datos de QUIMI-KAO.
a) Publicación en las Páginas de Internet de QUIMI-KAO.
QUIMI-KAO publicará en sus sitios de Internet el presente Aviso de Privacidad, con el fin de que, una vez que usted se entere de su contenido, otorgue o niegue su consentimiento para que QUIMI-KAO pueda llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales. Esto también procederá en caso que, por cualquier motivo, QUIMI-KAO no cuente con su dirección de correo electrónico o cuando sus datos personales sean erróneos, estén en desuso o desactualizados y no se le pueda localizar.
a) QUIMI-KAO le enviará a la dirección de correo electrónico que tenga registrada a su nombre, la siguiente información:
El contenido del Aviso de Privacidad y en su caso, las modificaciones, actualizaciones, adecuaciones o cambios que se le realicen a dicho aviso
Con base en lo establecido en el artículo 8 de la Ley, el contenido de este Aviso de Privacidad, así como cualquier modificación o adición al mismo le serán dadas a conocer a usted por cualquiera de los medios establecidos en los apartados 7.1 y 7.2 que anteceden, y en caso que no manifieste oposición al contenido y alcances de los mismos dentro de un período de 30 (treinta) días naturales, contados a partir de la fecha en la que QUIMI-KAO le informe sobre el Aviso de Privacidad o sus modificaciones, se entenderá que usted otorga su consentimiento tácito para que QUIMI-KAO efectúe el tratamiento de sus datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
Para todos nuestros clientes, prospectos, proveedores, distribuidores, afiliados y/o titulares de los datos personales que en fechas anteriores a la notificación o publicación del presente Aviso de Privacidad nos hayan proporcionado sus datos personales, ya sea mediante el llenado de formularios de registro para la obtención de información o cotización de los productos y/o servicios de QUIMI-KAO, o por cualquier otra forma o medio, les será dado a conocer el Aviso de Privacidad conforme a lo establecido en los apartados 7.1 y 7.2 que anteceden, con el fin de que nos otorguen o nieguen su consentimiento (expreso o tácito) para QUIMI-KAO pueda o no continuar llevando a cabo el tratamiento de sus datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
Le informamos que en los sitios de Internet de QUIMI-KAO podrían estar siendo utilizadas o podrían ser utilizadas en un futuro próximo, cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en dichos sitios.
Son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de computó del usuario al navegar en una página de internet especifica, que permiten recordar al servidor de internet algunos datos sobre este usuario entre ellos sus preferencias para la visualización de las paginas en ese servidor nombre y contraseña.
Son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP, duración del tiempo de interacción en esa página y el tipo de navegador utilizado entre otros.
3. En el menú de Herramientas seleccionar Opciones de Internet
QUIMI-KAO se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los productos y/o servicios que se ofrecen, o por prácticas comerciales y de privacidad, cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Por lo anterior, QUIMI-KAO se compromete a mantenerlo informado sobre dichos cambios, esto lo realizará a través de las formas y medios establecidos dentro del Aviso de Privacidad.
Por mi libre derecho, consiento y autorizo expresa y/o tácitamente para que mis datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones previstas en el presente Aviso de Privacidad. Autorización para el tratamiento de sus datos personales:
Si usted considera que su derecho de protección a sus datos personales ha sido lesionado por parte de QUIMI-KAO o por el personal operativo a su cargo, esto derivado por conductas, actuaciones o respuestas; presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, usted podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos (I.F.A.I.) directamente registrándose en el portal web de IFAI-PRODATOS: www.datospersonales.org.mx o para obtener mayor información visite el sitio web: http://www.ifai.org.mx. El presente Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez el:18 de Enero del 2015
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References: artículo 16
 artículo 37
 resolución 
 resolución 
 artículo 35
 artículo 26
 artículo 8