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Timestamp: 2020-06-05 10:32:38+00:00

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Vigencia desde 01 de Enero de 2012. Revisión vigente desde 08 de Mayo de 2020
CAPÍTULO II. El Sistema Español de Archivos
Artículo 3 El Sistema Español de Archivos
Artículo 4 La cooperación archivística
Artículo 5 El Consejo de Cooperación Archivística
CAPÍTULO III. Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos
Artículo 8 Clases de Archivos
Artículo 9 Archivos de oficina o de gestión
Artículo 10 Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos
Artículo 11 Archivo intermedio
Artículo 12 Archivos históricos
Artículo 13 Coordinación archivística
SECCIÓN 2. Tratamiento archivístico
Artículo 14 Ciclo vital de los documentos
Artículo 15 Identificación, valoración y eliminación
SECCIÓN 3. Disposiciones específicas sobre archivos históricos y patrimonio documental
Artículo 16 Conservación del patrimonio documental
Artículo 17 Enriquecimiento del patrimonio documental
Artículo 18 Medidas de fomento del patrimonio documental
Artículo 19 Difusión de los documentos de archivo y de otros recursos culturales o informativos del Sistema español de archivos
SECCIÓN 4. Documentos electrónicos y preservación digital
Artículo 20 Condiciones para la recuperación y conservación del documento electrónico
Artículo 21 Aplicación de las tecnologías de la información y comunicaciones en la gestión y tratamiento de los documentos
Artículo 22 Documentos en formato electrónico transferidos al Archivo Intermedio de la Administración General del Estado
CAPÍTULO IV. Procedimiento de acceso a documentos y archivos
Artículo 23 Derecho de acceso a documentos y archivos
Artículo 24 Solicitud de acceso
Artículo 25 Autorización de entrada a los archivos y de consulta de documentos originales
Artículo 26 Acceso restringido
Artículo 27 Solicitud de consulta de documentos de acceso restringido por razones de seguridad y defensa del Estado
Artículo 28 Solicitud de consulta de documentos de acceso restringido por contener datos personales
Artículo 29 Tramitación y resolución
Artículo 30 Plazo para resolver y sentido del silencio
Artículo 31 Obtención de copias
Artículo 32 Régimen de impugnaciones
Disposición adicional primera Constitución del Consejo de Cooperación Archivística y de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado
Disposición adicional segunda Regulación de las Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos
Disposición adicional tercera Archivo Histórico de la Nobleza
Disposición adicional cuarta Sistema Archivístico de la Defensa
Disposición adicional quinta Documentación que afecta a las relaciones internacionales de España
Disposición adicional sexta Régimen de acceso a los Archivos Históricos de titularidad y gestión estatal
Disposición adicional séptima Régimen de acceso a los archivos y documentos adquiridos por negocio jurídico
Disposición adicional novena Cláusula de no incremento del gasto público
Disposición transitoria primera Normas y plazos de transferencias
Disposición transitoria segunda Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
Disposición final primera Modificación del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre
Disposición final tercera Organización archivística departamental
LE0000664781_20200508 RD 509/2020 de 5 May. (desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Cultura y Deporte)
Número 1 del artículo 5 redactado por el número uno de la disposición final segunda del R.D. 509/2020, de 5 de mayo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Cultura y Deporte («B.O.E.» 7 mayo).
Número 3 del artículo 5 redactado por el número dos de la disposición final segunda del R.D. 509/2020, de 5 de mayo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Cultura y Deporte («B.O.E.» 7 mayo).
LE0000484276_20120622 R Hacienda 14 Jun. 2012 (delegación de competencias)
Se delega en el titular de la Secretaría General Técnica la competencia prevista en la letra a) del apartado 4 del artículo 13, conforme establece el artículo 3 de la Res. de 14 de junio de 2012, de la Subsecretaría, sobre delegación de competencias («B.O.E.» 21 junio).LE0000465658_20120101
LE0000664781_20200508 Número 1 del artículo 5 redactado por el número uno de la disposición final segunda del R.D. 509/2020, de 5 de mayo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Cultura y Deporte («B.O.E.» 7 mayo).Vigencia: 8 mayo 2020
LE0000664781_20200508 Número 3 del artículo 5 redactado por el número dos de la disposición final segunda del R.D. 509/2020, de 5 de mayo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Cultura y Deporte («B.O.E.» 7 mayo).Vigencia: 8 mayo 2020
a) El Presidente de los Grupos de trabajo mencionados en el precedente apartado 2 o un representante designado por el Subsecretario correspondiente. Se delega en el titular de la Secretaría General Técnica la competencia prevista en la letra a) del apartado 4 del artículo 13, conforme establece el artículo 3 de la Res. de 14 de junio de 2012, de la Subsecretaría, sobre delegación de competencias («B.O.E.» 21 junio).LE0000484276_20120622
a) Garantizar el acceso de los ciudadanos a los documentos públicos, en la forma dispuesta en el capítulo siguiente.
b) Facilitar a las unidades productoras el acceso a sus documentos.
c) Dar a los documentos el tratamiento técnico archivístico adecuado, según las normas internacionales y nacionales y las instrucciones y recomendaciones emanadas de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado, aplicables en función de la fase en que se encuentren los documentos de archivo, incluyendo las actuaciones pertinentes de conservación preventiva y activa.
d) Atender a lo dispuesto en los calendarios de conservación, en cuanto a los plazos de acceso, transferencia y, en su caso, eliminación de las series documentales custodiadas en cada tipo de archivo.
e) Colaborar en el desarrollo de los programas de digitalización, reproducción, descripción, planes archivísticos y otras actuaciones que puedan impulsarse desde los órganos de decisión del Sistema.
f) Emplear las nuevas tecnologías en el desarrollo de sus funciones y actividades.
g) Garantizar la integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad, confidencialidad y conservación de los documentos y expedientes electrónicos recibidos o almacenados, según lo establecido por la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, en los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad, y demás normativa de desarrollo.
Disposiciones específicas sobre archivos históricos y patrimonio documental
Documentos electrónicos y preservación digital
a) La identificación clara y precisa de cada uno de los documentos mediante un código unívoco que permita su identificación en un entorno de intercambio interadministrativo.
b) La asociación de los metadatos mínimos obligatorios y, en su caso, complementarios asociados al documento electrónico.
c) La inclusión, en el caso de los expedientes electrónicos, de un índice electrónico firmado por el órgano o entidad actuante que garantice la integridad del mismo y permita su recuperación.
d) La recuperación completa e inmediata de los documentos a través de métodos de consulta en línea a los datos que permita la visualización de los documentos de modo que sean legibles e identificables.
e) La adopción de medidas para garantizar la conservación de la memoria e identificación de los órganos que ejercen la competencia sobre el documento o expediente para que el ciudadano de hoy y del futuro pueda comprender el contexto en el que se creó.
f) El mantenimiento del valor probatorio de los documentos y expedientes y de las evidencias electrónicas como prueba de las actividades y procedimientos, así como la observancia de las obligaciones jurídicas que incumban a los servicios.
g) La transferencia de los expedientes electrónicos a los archivos históricos para la conservación permanente, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, de manera que se pueda asegurar su conservación y accesibilidad a medio y largo plazo.
h) El borrado de la información, en su caso, o si procede la destrucción física de los soportes, de acuerdo con un procedimiento regulado y dejando registro de su eliminación.
i) La valoración y el establecimiento de las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio y largo plazo de los documentos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos.
Véase R.D. 836/2017, de 8 de septiembre, por el que se crea el Archivo Histórico de la Nobleza («B.O.E.» 22 septiembre).LE0000605258_20170923
a) El Decreto de 22 de noviembre de 1901, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos del Estado.LE0000465777_19011216
b) El Decreto de 24 de julio de 1947, sobre ordenación de los Archivos y Bibliotecas y del Tesoro Histórico-documental y Bibliográfico.LE0000465778_19470906
c) La Orden de 25 de noviembre de 1996, por la que se regula la composición y funciones de la Junta Superior de Archivos.LE0000087494_19961201
LE0000251386_20170524

References: Artículo 3

Artículo 4

Artículo 5

Artículo 8

Artículo 9

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 13

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16

Artículo 17

Artículo 18

Artículo 19

Artículo 20

Artículo 21

Artículo 22

Artículo 23

Artículo 24

Artículo 25

Artículo 26

Artículo 27

Artículo 28

Artículo 29
 resolución

Artículo 31

Artículo 32
 Real Decreto 
 artículo 5
 artículo 5
 artículo 13
 artículo 3
 artículo 5
 artículo 5
 artículo 13
 artículo 3