Source: https://www.kalap.sk/gdpr/
Timestamp: 2020-07-14 15:50:50+00:00

Document:
GDPR | KALAP :: Karosárske a lakýrnické práce
Prevádzkovateľ: KALAP, s.r.o.
Sídlo: Vladina 695/46, Tvrdošín 027 44
Zápis: Obchodný register OS Žilina, Odd.: Sro, Vložka č. 15134/L
Zastúpený: Juraj Hojo, konateľ spoločnosti
Adresa prevádzky: Sedliacka Dubová 186, 027 55 Dlhá nad Oravou
kontakt: e-mail: kalap@kalap.sk, tel.: +421 905 550 640
WEB: http://www.kalap.sk/
II. Sprostredkovateľom je každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa. Našimi sprostredkovateľmi sú subjekty uvedené v článku V. týchto Pravidiel
III. Pravidlá ochrany osobných údajov (ďalej „Pravidlá“) upravujú právne vzťahy Prevádzkovateľa a jeho klientov, Prevádzkovateľa a jeho dodávateľov, Prevádzkovateľa a jeho sprostredkovateľov pri spracovávaní ich osobných údajov podľa Zákona OOU a Nariadenia.
Klienti a potenciálni klienti, ktorí prejavili záujem o kúpu materiálu, ktorý ponúkame na našej webovej stránke http://www.kalap.sk/ a v našom autoservise, eventuálne prejavili záujem o naše služby autoservisu (pneuservis, mechanické práce, lakýrnické práce) alebo služby poskytovania náhradného vozidla pri poistnej udalosti klienta, pričom realizovali objednávku elektronicky prostredníctvom e-mailu, telefonicky alebo osobne na našej prevádzke,
V súlade s Nariadením a Zákonom OOU ako prevádzkovateľ spracúvame osobné údaje, ktoré nám poskytujete v súvislosti s vykonávaním našej činností. Spracúvame iba také osobné údaje, aby sme Vám mohli poskytovať naše služby, jednotlivé produkty, aby sme dodržali naše zákonné povinnosti, a tiež aby sme chránili naše oprávnené záujmy. Zhromažďujeme osobné údaje o našich klientoch, vrátane potenciálnych klientoch, ktorí majú o naše služby záujem alebo ktorí nám dali súhlas, aby sme ich mohli s ponukou produktov a služieb oslovovať, osobné údaje, ktoré nám poskytujete v súvislosti s nákupom tovaru či využívaním služieb (napr. v rámci vytvorenia objednávky tovaru alebo služby elektronicky, telefonicky, nákupom tovaru a zadaním svojich osobných údajov v rámci vystavenia faktúry Prevádzkovateľom, či pri reklamácii tovaru prostredníctvom reklamačného formulára). Ide najmä o osobné údaje:
Referenčné údaje zmluvy a transakčné údaje (najmä podpis, druh, množstvo a cena tovaru, dátum nákupu, špecifikácia motorového vozidla klienta, bankový účet,)
Údaje o dokladoch totožnosti klienta (oprávnenie na vedenie motorového vozidla, číslo vodičského preukazu, číslo občianskeho preukazu/ pasu prípadne osobné údaje uvádzané na technickom preukaze motorového vozidla, ktoré má v držbe náš klient)
I. Spracovanie osobných údajov v súvislosti s poskytovaním služieb autoservisu (najmä oprava motorových vozidiel, oprava laku, karosárske práce, mechanické práce, pneuservis, lakýrnické práce)
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov poskytovaných našej spoločnosti za vyššie uvedeným účelom medzi našou spoločnosťou a Vami ako dotknutou osobou k uzatvoreniu zmluvy o poskytnutí služieb (táto zmluva sa považuje za uzatvorenú na základe Vašej objednávky vybranej služby akceptáciou cenovej ponuky za dohodnuté servisné resp. iné práce).
Spracúvanie osobných údajov v tomto prípade je primárne založené na Vašom právnom vzťahu ako dotknutej osoby k našej spoločnosti, t. j. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je ste vy ako dotknutá osoba (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia resp. §13 ods. 1 písm. b) Zákona OOU). Spracovanie osobných údajov je teda nevyhnutné na účely uzatvorenia zmluvy a jej následnej realizácie, poskytnutie objednanej služby a tiež z dôvodu plnenia zákonných daňových povinností (vystavenie daňového dokladu), prípadne povinnosti v rámci zákonnej reklamácie (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia resp. §13 ods. 1 písm. c) Zákona OOU).
V príprave uzatvorenia vyššie uvedenej Zmluvy Prevádzkovateľ zhromažďuje a spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu – titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, podpis, číslo bankového účtu, číslo občianskeho preukazu, pasu, referenčné údaje zmluvy, telefónne číslo, e-mailová adresa, osobné údaje vedené v technickom preukaze vozidla, ktoré má klient v držbe a ktoré je predmetom realizácie služby.
II. Spracovanie osobných údajov v súvislosti s nákupom tovaru telefonickou objednávkou, elektronicky alebo na našej prevádzke
Spracúvanie osobných údajov je primárne založené na Vašom právnom vzťahu ako dotknutej osoby k našej spoločnosti, t. j. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie Kúpnej zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste vy ako dotknutá osoba, alebo aby sa na základe vašej žiadosti vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia resp. §13 ods. 1 písm. b) Zákona OOU). Spracovanie osobných údajov je teda nevyhnutné na účely uzatvorenia kúpnej zmluvy a jej následnej realizácie, dodanie objednaného tovaru a tiež z dôvodu plnenia zákonných daňových povinností, prípadne povinnosti v rámci zákonnej reklamácie (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia resp. §13 ods. 1 písm. c) Zákona OOU).
V príprave tvorby a realizácie objednávky Prevádzkovateľ zhromažďuje a spracúva vo svojom informačnom systéme Vaše osobné údaje v rozsahu – titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu či doručovacia adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia a podpis, bankový účet, údaje o zakúpenom tovare, referenčné údaje kúpnej zmluvy. Poskytnutie týchto osobných údajov je základným predpokladom na uzatvorenie alebo zmenu kúpnej zmluvy, pričom poskytnutie osobných údajov slúži primárne na vašu jednoznačnú a nezameniteľnú identifikáciu a ďalej na kontaktovanie Vašej osoby za účelom doručenia objednaného tovaru.
III. Spracovanie osobných údajov v súvislosti s poskytovaním náhradného vozidla pri poistnej udalosti klientov
Spracúvanie osobných údajov je primárne založené na Vašom právnom vzťahu ako dotknutej osoby k našej spoločnosti, t. j. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je ste vy ako dotknutá osoba, alebo aby sa na základe Vašej žiadosti vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia resp. §13 ods. 1 písm. b) Zákona OOU).Spracovanie osobných údajov je teda nevyhnutné na účely uzatvorenia Zmluvy o poskytnutí náhradného vozidla a jej následnej realizácie, a tiež z dôvodu plnenia zákonných daňových povinností, prípadne povinnosti v rámci zákonnej reklamácie(čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia resp §13 ods. 1 písm. c) Zákona OOU).
Prevádzkovateľ zhromažďuje a spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu – titul, meno, priezvisko, adresa pobytu či doručovacia adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, osobné údaje vedené v technickom preukaze motorového vozidla, ktoré má v držbe klient a ktoré je predmetom poistnej udalosti, číslo občianskeho preukazu.
V. Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom kamerového systému na prevádzke
Pokiaľ vstúpite do našej prevádzky, ktorá sa nachádza na adrese: Sedliacka Dubová 186, 027 55 Dlhá nad Oravou, spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu obrazového kamerového záznamu za účelom ochrany majetku a práv prevádzkovateľa a dotknutých osôb, nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch. Monitorované priestory sú zreteľne označené pred vstupom do takýchto priestorov. Tieto osobné údaje sa považujú za bežnú kategóriu osobných údajov, nakoľko zachytený obrazový záznam nie je možné prostredníctvom biometrie spárovať s konkrétnou osobou (nejedná sa teda o tzv. osobitnú kategóriu osobných údajov).
I. Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva v prípade zakúpenia tovaru (ak tovar zakúpený na prevádzke sa neplatí v hotovosti) po dobu realizácie zmluvného vzťahu, ďalej po dobu nevyhnutne potrebnú na zabezpečenie vzájomných práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy a ďalej po dobu 2 rokov odo dňa uplynutia záručnej doby na tovar na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa (pozri vyššie). Vystavené daňové doklady sú v súlade s § 70 zákona č. 222/2004 Z.z., o dani z pridanej hodnoty, v znení neskorších predpisov, archivované po dobu 10 rokov od ich vystavenia. Z dôvodu nutnosti doložiť právny dôvod na vystavenie daňových dokladov sú po dobu 10 rokov odo dňa odoslania objednávky zákazníkom archivované aj objednávky.
I. Osobné údaje môžu byť z dôvodu naplnenia vyššie uvedených účelov okrem Prevádzkovateľa spracúvané tiež inými subjektmi. Externých partnerov, ktorí ako spracovatelia môžu spracúvať vaše osobné údaje, si Prevádzkovateľ starostlivo vyberá a zveruje osobné údaje iba tým subjektom, ktorí poskytujú dostatočné záruky zabezpečenia vhodných technických a organizačných bezpečnostných opatrení.
účtovní, právni, daňoví a iní poradcovia, s ktorými sme v zmluvnom vzťahu zabezpečujúcom poskytovanie takýchto služieb, a to v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie takýchto služieb.
osoby, ktoré pre Prevádzkovateľa zaisťujú expedíciu tovaru zákazníkom (doručovateľské a kuriérske služby)
Slovenská pošta ako subjekt, ktorý zaisťuje expedíciu tovaru zákazníkom (doručovateľské služby)
autorizovaný bezpečnostný technik pre BOZP:
Prehľad vybraných právnych predpisov uparvujúcich problematiku osobných údajov
AKTUALIZOVANÉ: 01.01.2020

References: §13
 §13
 §13
 §13
 §13
 §13
 § 70