Source: https://licytacje.uzp.gov.pl/contest/view/sid/L-343-2018
Timestamp: 2020-02-28 22:50:27+00:00

Document:
Licytacja L-343-2018
Zwycięzcą jest systemgraf z ofertą o wartości 19900PLN.
Ogłoszenie o zamówieniu L-343-2018 - Druk materiałów dla Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów: „Monografia Lublin 2030”, Folder „Kreatywność w służbie rewitalizacji”, „Bajki o Lublinie”.
613839-N-2018
2018-10-09 12:00:00.
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Druk materiałów dla Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów: „Monografia Lublin 2030”, Folder „Kreatywność w służbie rewitalizacji”, „Bajki o Lublinie”.
Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) 1. Wykonawca zobowiązany będzie na podstawie przekazanych przez Zamawiającego plików elektronicznych do wykonania usługi polegającej na: 1) zmianie formatu na 168x235 mm (+/- 5 mm), składzie, łamaniu oraz druku i dostarczeniu do siedziby Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin przy placu Litewskim 1 Monografii pt. „Lublin 2030 – europejska metropolia?” poświęconej problematyce rozwoju gospodarczego Lublina. Wymieniona publikacja jest jednym z efektów konferencji „Lublin w gospodarce Polski i Europy – przeszłość, teraźniejszość, przyszłość”, która odbyła się w dn. 22–23.09.2017 r. Publikacja pozwoli skuteczniej promować Gminę Lublin jako miejsce do lokowania inwestycji i rozwijania przemysłu, co w konsekwencji przełoży się na tworzenie nowych miejsc pracy. 2) druku i dostarczeniu do siedziby Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin przy placu Litewskim 1 Bajek dla dzieci autorstwa Weroniki Czerniak – książka ma na celu edukację najmłodszych mieszkańców Miasta Lublin z jego historią i tradycjami gospodarczymi i kupieckimi. 3) druku i dostarczeniu do siedziby Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin przy placu Litewskim 1 publikacji pt. „Kreatywność w służbie rewitalizacji” wydawanej przez Urząd Miasta Lublin w związku z realizowanym projektem rewitalizacji terenu mieszczącego się w obrysie wyznaczonym przez ulice: Lubartowską, Ruską, Podzamcze, Zamkową i Kowalską. Projekt „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru” współfinasowany jest z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014–2020. Pliki elektroniczne opisujące przedmiot zamówienia stanowią załącznik nr 1a-1f do ogłoszenia o zamówieniu. 2. Parametry druku poszczególnych pozycji wydawniczych wymienionych w pkt. 1 1) Monografia pt. „Lublin 2030 – europejska metropolia?”: Format: 168x235 mm (+/- 5 mm); Środek: 350 str. (+/- 15 str. – na podstawie pliku „Monografia Lublin 2030.docx”), 1+1 CMYK, wydruk czarno-biały lub w odcieniach szarości (grafiki), papier offset 80 g; Oprawa: 4+0 CMYK, miękka, klejona, kreda 350 g + folia mat; Nakład: 500 szt.; Dostosowanie publikacji do druku offsetowego wg powyższych parametrów (skład dokumentu). 2) Bajki dla dzieci, Weronika Czerniak: Format: 210x210 mm; Środek: 96 str., 4+4 CMYK, papier kreda silk 130 g; Okładka: tektura 2–2,5 mm, oklejka kreda silk 130 g, 4+0 CMYK, folia soft touch, wyklejka papier offset 130 g; Oprawa: twarda, klejona; Nakład: 200 szt. 3) Publikacja pt. „Kreatywność w służbie rewitalizacji”: Format: A4; Środek: 24 str., 4+4 CMYK, papier kreda mat 130 g; Okładka: papier kreda 350 g, folia matowa, 4+4 CMYK, druga strona pliku podglądowego drukowana jest na wewnętrznej stronie okładki; Oprawa: miękka, szyta w grzbiecie dwiema zszywkami; Nakład: 200 szt.
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace-zamowienia-publiczne/ uslugi/
1. Przedmiotowa licytacja będzie licytacją 1-etapową. 2. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia (system nie dokonuje odświeżania automatycznie, dlatego w celu zapewnienia aktualności listy postąpień, niezbędne jest samodzielne odświeżanie ekranu). Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. Cena winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia niezbędne do jej wykonania w tym podatek VAT w wysokości 5 %, a w szczególności 1) koszty związane z zakupem materiałów,2) koszty związane z wykonaniem prób barwnych, 3) koszty związane z drukiem przedmiotu Umowy,4) koszty związane z transportem i wniesieniem przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego.. 5. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 7. Zamawiający przyjął cenę wywoławczą brutto za całość w wysokości 23 000 PLN 8.Wysokość minimalnego postąpienia wynosi 100,00 PLN (słownie: sto złotych). 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.
Termin otwarcia licytacji elektronicznej 2018-10-09 12:00:00.
Termin zamknięcia licytacji elektronicznej Upływa 2018-10-09 12:10:00.
Inne dokumenty 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej - w przypadku składania wniosku przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających wspólny wniosek. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o firmach podwykonawców - w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo: 3.1. do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) 3.2. do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na wniosek podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać odpowiednio z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 oraz 2 winny być przedstawione w formie oryginału. Pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 3 winny być przedstawione formie oryginału lub kopii poświadczonej przed notariuszem. 5.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno być złożone w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej. 6. W przypadku składania wniosku przez podmioty występujące wspólnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno być złożone przez każdego z Wykonawców. 7. Wniosek należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. 8.Wniosek winien być złożony w trwale zamkniętej kopercie. 8.1. Koperta winna być zaadresowana na adres: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin, pokój nr 7. Oznakowana: WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ- Druk materiałów dla Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów: Monografia Lublin 2030, Folder „Kreatywność w służbie rewitalizacji”, Bajki o Lublinie nr sprawy: ZP-P-I.271.110.2018
Termin wykonania zamówienia 24 dni robocze od zawarcia umowy przez Zamawiającego według następującego porządku: 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy, 2) W terminie 7 dni roboczych od zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi projekt Monografii Lublin 2030 przygotowany do druku 3) Zamawiający przekaże swoje uwagi do projektu Monografii Lublin 2030 w ciągu kolejnych 2 dni roboczych następujących po czynności określonej w pkt. 2 4) Wykonawca wprowadzi poprawki do projektu Monografii Lublin 2030 w ciągu kolejnych 2 dni roboczych następujących po czynności określonej w pkt. 3. 5) W ciągu kolejnych 2 dni roboczych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu próby barwne przedmiotu zamówienia. 6) Zamawiający zaakceptuje próby barwne lub zgłosi zwoje uwagi do przedłożonych prób barwnych w terminie nieprzekraczającym 2 dni robocze po czynności określonej w pkt 5. Brak odpowiedzi w powyższym terminie oznacza akceptację przez Zamawiającego dostarczonych prób. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do prób barwnych Wykonawca przedstawi poprawione próby barwne do akceptacji w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. Głowny kod CPV: 79823000-9 -Usługi drukowania i dostawy
UMOWA nr …../SOI/18 zawarta dnia w Lublinie pomiędzy: Gminą Lublin, z siedzibą w Lublinie, 20–109 Lublin, plac Władysława Łokietka 1, NIP: 9462575811, reprezentowaną przez: Pana dr Mariusza Sagana – Dyrektora Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów, …………………….. - Zastępcę Dyrektora Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów, zwaną dalej „Zamawiającym”, a: …………………….. firmą: …………………….. zwaną dalej „Wykonawcą”, o następującej treści: § 1 [Informacja] 1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w wyniku której oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. § 2 [Przedmiot Umowy] 1. Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca na podstawie przekazanych przez Zamawiającego plików elektronicznych zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na: 1) zmianie formatu na 168x235 mm (+/- 5 mm), składzie, łamaniu oraz druku i dostarczeniu do siedziby Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin przy placu Litewskim 1 Monografii pt. „Lublin 2030 – europejska metropolia?” poświęconej problematyce rozwoju gospodarczego Lublina. Wymieniona publikacja jest jednym z efektów konferencji „Lublin w gospodarce Polski i Europy – przeszłość, teraźniejszość, przyszłość”, która odbyła się w dn. 22–23.09.2017 r. Publikacja pozwoli skuteczniej promować Gminę Lublin jako miejsce do lokowania inwestycji i rozwijania przemysłu, co w konsekwencji przełoży się na tworzenie nowych miejsc pracy. 2) druku i dostarczeniu do siedziby Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin przy placu Litewskim 1 Bajek dla dzieci autorstwa Weroniki Czerniak – książka ma na celu edukację najmłodszych mieszkańców Miasta Lublin z jego historią i tradycjami gospodarczymi i kupieckimi. 3) druku i dostarczeniu do siedziby Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin przy placu Litewskim 1 publikacji pt. „Kreatywność w służbie rewitalizacji” wydawanej przez Urząd Miasta Lublin w związku z realizowanym projektem rewitalizacji terenu mieszczącego się w obrysie wyznaczonym przez ulice: Lubartowską, Ruską, Podzamcze, Zamkową i Kowalską. Projekt „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru” współfinasowany jest z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014–2020. 2. Parametry druku poszczególnych pozycji wydawniczych wymienionych w ust. 1.: 1) Monografia pt. „Lublin 2030 – europejska metropolia?”: Format: 168x235 mm (+/- 5 mm); Środek: 350 str. (+/- 15 str. – na podstawie pliku „Monografia Lublin 2030.docx”), 1+1 CMYK, wydruk czarno-biały lub w odcieniach szarości (grafiki), papier offset 80 g; Oprawa: 4+0 CMYK, miękka, klejona, kreda 350 g + folia mat; Nakład: 500 szt.; Dostosowanie publikacji do druku offsetowego wg powyższych parametrów (skład dokumentu). 2) Bajki dla dzieci, Weronika Czerniak: Format: 210x210 mm; Środek: 96 str., 4+4 CMYK, papier kreda silk 130 g; Okładka: tektura 2–2,5 mm, oklejka kreda silk 130 g, 4+0 CMYK, folia soft touch, wyklejka papier offset 130 g; Oprawa: twarda, klejona; Nakład: 200 szt. 3) Publikacja pt. „Kreatywność w służbie rewitalizacji”: Format: A4; Środek: 24 str., 4+4 CMYK, papier kreda mat 130 g; Okładka: papier kreda 350 g, folia matowa, 4+4 CMYK, druga strona pliku podglądowego drukowana jest na wewnętrznej stronie okładki; Oprawa: miękka, szyta w grzbiecie dwiema zszywkami; Nakład: 200 szt. 3. Po akceptacji składu monografii, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1 Wykonawca przekaże Zamawiającemu pliki publikacji w formacie PDF oraz graficznym edytowalnym na warunkach określonych w § 7. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu próby barwne wszystkich publikacji celem uzyskania akceptacji. Przekazanie prób barwnych przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 1 nastąpi w terminie określonym w harmonogramie w § 3 ust. 2. 5. Przedmiot Umowy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Lublin, Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów, plac Litewski 1, I piętro) we wskazane miejsce w pudłach kartonowych o wadze do 10 kg. Materiały muszą być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami w trakcie transportu. 6. Wszystkie publikacje posiadają numer ISBN. § 3 [Realizacja Umowy] 1. Umowa obowiązuje z chwilą jej podpisania. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w ciągu 24 dni roboczych od zawarcia Umowy wraz z dostarczeniem przedmiotu Umowy i wniesieniem do siedziby Zamawiającego określonej w § 2 ust. 5. Realizacja Umowy przebiegać będzie wg następującego porządku: 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy, 2) W terminie 7 dni roboczych od zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi projekt Monografii Lublin 2030 przygotowany do druku wg parametrów określonych w § 2 ust.2. 3) Zamawiający przekaże swoje uwagi do projektu Monografii Lublin 2030 w ciągu kolejnych 2 dni roboczych następujących po czynności określonej w § 3 ust. 2 pkt. 2. 4) Wykonawca wprowadzi poprawki do projektu Monografii Lublin 2030 w ciągu kolejnych 2 dni roboczych następujących po czynności określonej w § 3 ust. 2 pkt. 3. 5) W ciągu kolejnych 2 dni roboczych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu próby barwne przedmiotu zamówienia określonego w § 2 ust. 1. 6) Zamawiający zaakceptuje próby barwne lub zgłosi zwoje uwagi do przedłożonych prób barwnych w terminie nieprzekraczającym 2 dni robocze po czynności określonej w § 3 ust. 2 pkt. 5. Brak odpowiedzi w powyższym terminie oznacza akceptację przez Zamawiającego dostarczonych prób. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do prób barwnych Wykonawca przedstawi poprawione próby barwne do akceptacji w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. 3. Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów w Urzędzie Miasta Lublin. 4. Strony powołują do kontaktów związanych z wykonaniem Umowy: 1) Osobą kontaktową po stronie Zamawiającego jest Paweł Cienkiera: e-mail: pawel.cienkiera@lublin.eu, tel.: +48 81 466 25 03, 2) Osobą kontaktową po stronie Wykonawcy jest ………..: e-mail: tel.: +48 5. Wykonawca oświadcza, że w zakresie objętym Umową dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz zasobami pozwalającym na należyte wykonanie przedmiotu Umowy. 6. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części zamówienia, będącego przedmiotem Umowy. 7. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale Podwykonawców: 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za jakość i terminowość prac, które realizuje przy pomocy Podwykonawców. 8. Wykonawca na dzień zawarcia Umowy, zgodnie z oświadczeniem w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zamierza powierzyć niżej wskazanym Podwykonawcom następujący zakres zamówienia: 1) ……………………………………………., 2) …………………………………………….. 9. Zamawiający zgodnie z art 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. Z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na bezpośredniej obsłudze maszyn i urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia. 10. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 9 powinno trwać przez okres niezbędny do wykonania przedmiotu Umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu. Wykonawca lub Podwykonawca niezwłocznie zatrudni osobę z zastrzeżeniem ust. 16. 11. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w ust. 9 (Załącznik nr 2) ze wskazaniem ilu pracowników zatrudnionych na umowę o pracę wykonuje czynności określone w ust. 9. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia pracowników, o których mowa w ust. 9 przez cały okres realizacji wykonywanych przez nich czynności. W tym celu Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych, zobowiązuje się przedłożyć kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami. 13. Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień co do sposobu i stanu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 9. 14. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 11 i 12 w terminie tam wskazanym, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na umowę o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości określonej w § 6 ust. 7. 15. W przypadku dwukrotnego niewywiazania się Wykonawcy z obowiązku wskazanego w ust. 10 lub 11, Zamawiajacy może odstąpić od Umowy z powodu, za które odpowiada Wykonawca. 16. W przypadku konieczności zmiany pracowników zatrudnionych na umowę o pracę wykonujących czynności określone w ust. 9, Wykonawca każdorazowo przekazuje Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych, nowe oświadczenie, o którym mowa w ust. 11. § 4 [Odbiór Usługi] 1. Przedmiot Umowy, o którym mowa § 2 ust. 1, odbierany będzie na podstawie Protokołu Odbioru stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, zgodnie z procedurą odbioru opisaną w niniejszym paragrafie. 2. Odbiór Umowy odbywa się poprzez podpisanie Protokołu Odbioru bez uwag przez obydwie strony Umowy w terminie 3 dni roboczych od przedstawienia go przez Zamawiającego. 3. W przypadku zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do Protokołu Odbioru, za których wystąpienie odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca przystąpi do usunięcia przedmiotu zastrzeżeń i przekaże Zamawiającemu poprawiony przedmiot Umowy w terminie 5 dni roboczych. 4. Ponowny odbiór Usług i przedstawienie Protokołu Odbioru do akceptacji nastąpi w trybie przewidzianym dla odbioru pierwotnego, z zastrzeżeniem, że uwagi do ponownego odbioru mogą dotyczyć wyłącznie zastrzeżeń zgłoszonych w trakcie odbioru poprzedzającego dany odbiór i uwag do poprawek wykonanych przez Wykonawcę, w trybie określonym w niniejszym ustępie. § 5 [Wynagrodzenie oraz zasady płatności] 1. Wykonawca, za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, otrzyma wynagrodzenie w wysokości ….. zł brutto (słownie: ………………………. złotych 00/100) tj. …….. zł netto (słownie: ……………………… złotych 00/100) i podatek VAT w wysokości …… zł (słownie: …………….złotych 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy niezbędne do jego wykonania oraz należny podatek VAT 5% (dla podmiotów będących płatnikami podatku), w szczególności: 1) koszty związane z zakupem materiałów, 2) koszty związane z wykonaniem prób barwnych, 3) koszty związane z drukiem przedmiotu Umowy, 4) koszty związane z transportem i wniesieniem przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Należność zostanie wypłacona na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Należność płatna dział 750 rozdział 75075 § 4300 (nazwa zadania budżetowego: Wydatki bieżące w ramach promocji miasta SOI/W/025/00/10/0369) oraz w dziale 921 rozdziale 92120 § 4300 (nazwa zadania budżetowego: Wydatki bieżące w ramach projektu Lubelscy Kupcy SOI/W/388/00/10/0001). 4. Podstawą wystawienia faktury za realizację Umowy będzie wykonanie przedmiotu Umowy potwierdzone Protokołem Odbioru, zgodnie z procedurą odbioru przewidzianą w § 4 Umowy. 5. Faktura zostanie wystawiona na następujące dane: Gmina Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin, NIP: 946257811, REGON: 431019514. § 6 [Kary umowne i odpowiedzialność] 1. W razie zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy wg harmonogramu określonego w § 3 ust 2, Zamawiający może naliczyć karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1. W przypadku gdy Zamawiający nie przekaże Wykonawcy plików niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy, kara dla Wykonawcy nie będzie naliczana. 2. Potrącenia kar umownych za zwłokę Zamawiający dokona z wynagrodzenia Wykonawcy, a następnie na konto bankowe Wykonawcy, dokona przelewu należności pomniejszonej o karę umowną. 3. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy przekraczającego 10 dni kalendarzowych, w stosunku do terminu, określonego w § 3 ust. 2 Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1. 4. W przypadku nie usunięcia wad, o których mowa w § 4 ust. 3, Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia podstawowego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1. 5. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1. 6. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę z winy leżącej po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1. 7. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 3 ust 11 i 12 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 8. Odstąpienie od Umowy będzie wywierało skutek pomiędzy stronami Umowy z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień, które Zamawiający nabył przed data złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w tym w szczególności uprawnień z rękojmi, gwarancji, kar umownych i odszkodowania. § 7 [Prawa autorskie] 1. Strony niniejszej umowy, zgodnie oświadczają, że producentem przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy będącego utworem wyrażonym słowem i znakami graficznymi w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych jest Zamawiający. 2. Wykonawca oświadcza, że przenosi autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do przedmiotu Umowy bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 3. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe, o których mowa w niniejszym paragrafie z chwilą przyjęcia przedmiotu Umowy, co uprawnia go do wyłącznego korzystania i rozporządzania przedmiotem Umowy bez ograniczeń na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (reprodukcji): a. utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub we fragmentach, za pomocą wykorzystania techniki cyfrowej, tradycyjnego druku oraz w postaci elektronicznej, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, 2) w zakresie obrotu oryginałem przedmiotu Umowy lub jego egzemplarzami w każdej ilości: a. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału przedmiotu Umowy albo jego egzemplarzy, w kraju i za granicą, 3) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. 2): a. wprowadzanie przedmiotu Umowy w całości lub we fragmentach do pamięci komputera oraz publiczne jego udostępnianie w formie elektronicznej oraz w formie drukowanej, w całości lub we fragmentach, w celach informacyjnych i promocyjnych, w kraju lub za granicą, b. publiczne odtwarzanie i wyświetlanie, w tym z nośników dźwięku i obrazu w całości lub we fragmentach, 4) w zakresie korzystania i rozporządzania przedmiotem Umowy lub jego elementami w ramach reklamy i promocji na nośnikach danych i mediach, a także w formie drukowanej, multimedialnej oraz w Internecie. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na włączenie przedmiotu Umowy, do innego dokumentu, utworu, w tym audiowizualnego, multimedialnego, literackiego, naukowego lub też do połączenia z takim utworem. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do przenoszenia nabytych na mocy niniejszej Umowy praw, w całości lub w części, na osoby trzecie oraz udzielania licencji. Zamawiający samodzielnie ustala sposób, formę, miejsce i termin eksploatacji przedmiotu Umowy. Zamawiający nabywa z chwilą wydania przedmiotu Umowy własność dostarczonych przez Wykonawcę plików elektronicznych, na których przekazuje on Zamawiającemu przedmiot Umowy lub jego fragmenty. § 8 [Postanowienia końcowe] 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku: działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie. 2) Zmiany stawki zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1. 3. Zmiany Umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) ad pkt. 1 – zmiana terminu realizacji zamówienia o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 2) ad pkt 2 – stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę. 4. Wykonawca został poinformowany o przysługujących mu prawach dotyczących ochrony, przetwarzania, powierzania, sprostowania, usunięcia danych osobowych, zgodnie z klauzulą informacyjną zawartą w Załączniku nr 3 do Umowy, stanowiącym integralną część Umowy oraz, że przekazuje dane osobowe świadomie i dobrowolnie. 5. Klauzula informacyjna, o której mowa w § 8 ust. 4 zostanie podpisana przez Wykonawcę wraz z zawarciem umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 7. Spory wynikające z niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. Strony jednak zastrzegają, że będą, w miarę możliwości, dążyć do polubownego załatwiania ewentualnych sporów mogących wyniknąć z wykonania niniejszej Umowy. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Dyrektor Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów /-/ dr Mariusz Sagan Zastępca Dyrektora Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów /-/ Skarbnik Miasta Lublin /-/ Irena Szumlak Kontrasygnata Skarbnika Miasta Załączniki: 1) protokół odbioru, 2) oświadczenie Wykonawcy o etatach, 3) klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. Załącznik nr 1 do Umowy: wzór Protokołu Odbioru PROTOKÓŁ ODBIORU nr …. z dnia …………………… 2018 r. wykonania zamówienia udzielonego na podstawie Umowy nr …… /SOI/18 z dnia ……. 2018 r. Pomiędzy: Gminą Lublin, z siedzibą w Lublinie, 20–109 Lublin, plac Władysława Łokietka 1, NIP: 9462575811, reprezentowaną przez: Pana dr Mariusza Sagana – Dyrektora Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, ……………………………… – Zastępcę Dyrektora Wydziału Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, zwaną dalej „Zamawiającym”, a: …………………….. firmą: …………………….. zwaną dalej „Wykonawcą”, o następującej treści: Dnia ………………….. Wykonawca zgodnie z Umową nr ……/SOI/18 przekazał Zamawiającemu przedmiot Umowy określony w Umowie. Zamawiający dokonał sprawdzenia przedmiotu Umowy i w dniu ………….... strony Umowy zgodnie stwierdzają, że: 1. Usługa została wykonane zgodnie/niezgodnie z Umową.* 2. Uwagi/zastrzeżenia dotyczące przedmiotu Umowy:** a. ……………………………………. b. ……………………………………. c. ……………………………………. Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy *niepotrzebne skreślić ** wypełnia Zamawiajacy Załącznik nr 2 do Umowy: oświadczenie Wykonawcy o etatach Gmina Lublin Pl. Wł. Łokietka 1, 20-109 Lublin OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ OSÓB WYKONUJĄCYCH WSKAZANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO CZYNNOŚCI składane w związku z wymaganiami, o których mowa w art. 29 ust. 3A ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące realizacji Umowy nr ……/SOI/18 W związku z wymaganiami, określonymi przez Zamawiającego w § 7 ust. 1 wyżej wymienionej Umowy, o których mowa w art. 29 ust. 3A ustawy Pzp, dotyczącymi zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujacych wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, oświadczam, że: spełniam wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w Umowie czynności. Liczba osób Rodzaj umowy o pracę (np. umowa na czas określony, nieokreślony, itd.) Wymiar etatu Wykonuja oni czynności polegajace na bezpośredniej obsłudze maszyn i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 wyżej wymienionej Umowy. WYKONAWCA ………………… Załącznik nr 3 do Umowy: klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin. 2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie ………………….; 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”. 5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 3 tj. zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych: Ja, niżej podpisany/a ……………………………………………. oświadczam, ze zostałem poinformowany o przysługujących mi prawach dotyczących ochrony, przetwarzania powierzania, sprostowania, usunięcia danych osobowych – w prostej i zrozumiałem formie. Wszystkie moje wątpliwości zostały mi wyjaśnione. Oświadczam, że przekazuję dane osobowe świadomie i dobrowolnie. …………………………. (data i czytelny podpis)
1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest w zakresie procedury: p. Monika Wnuk Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu wpłynął do zamawiającego nie później, niż do końca dnia 27. 09.2018r. 2.1.Przedłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej nie wpływa na bieg terminu składania zapytań, o których mowa w pkt. 2. 2.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępniana na stronie internetowej zamawiającego:https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace- zamowienia-publiczne/uslugi. 3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO - zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenieo ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 3.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin. 3.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych. 3.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 3.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”. 3.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 4.3 tj. zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 3.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 3.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 3.8. Posiada Pani/Pan: 3.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, 3.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 3.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 3.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 3.9. nie przysługuje Pani/Panu: 3.9.1. w związku zart. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 3.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, 3.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

References: art. 23
 art. 29
 art. 29
 art. 13
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 97
 art. 22
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 17
 art. 20
 art. 21
 art. 6
 art. 13
 art. 13
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 97
 art. 22
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 20
 art. 21
 art. 6