Source: https://elsa-hamburg.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-08-20 19:00:50+00:00

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Datenschutzerklärung - ELSA-Hamburg e.V.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.elsa-hamburg.de (nachfolgend „Website“).
Das Thema Datenschutz hat bei ELSA-Hamburg e.V. höchste Priorität. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Nutzer und Nutzerinnen darüber informieren, in welcher Art und Weise wir personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Wir verwenden personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs einer funktionsfähigen Website, zur Versendung des Newsletters, zur Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail–Kontakt), zur Durchführung von Veranstaltungen und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Mitgliedern, Newsletter-Abonnenten, Interessenten und Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste. Aufgrund dieser Informationen können wir unseren Besuchern relevante Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern.
Wir verwenden in geringem Umfang auch persistente Cookies (ebenfalls kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden), die auf Ihrem Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre Lebensdauer beträgt ein Monat bis 10 Jahre. So können wir Ihnen unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer präsentieren.
Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen und eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, werden nicht in den Cookie eingelegt. Auf Basis der Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche Seiten unsere Website besucht wurden.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und so entscheiden, welche Cookies Sie zulassen und welche Cookies Sie ablehnen wollen. Sie können auch einstellen, dass überhaupt keine Cookies zugelassen sind. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie die Nutzung von Cookies nicht zulassen.
3.4. Daten zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Kündigung der Mitgliedschaft.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, denn diese Daten werden benötigt, damit wir unsere satzungsgemäßen Pflichten erfüllen können.
Für die Anmeldung zum Newsletter erfassen wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, sowie auf freiwilliger Basis Ihren Nachnamen.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) iVm Art. 7 DSGVO iVm § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis, dass der Versand mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde.
Sie können die Anmeldung jederzeit rückgängig machen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsletter einen Link zur Abmeldung.
3.6. E-Mail Kontakt/ Kontaktformular
Auf unserer Website finden Sie ein elektronisches Kontaktformular, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie als Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden diejenigen Daten an uns übermittelt und gespeichert, die Sie in der Eingabemaske eingegeben haben.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über unsere E-Mail-Adresse post@elsa-hamburg.de möglich.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation (siehe unten).
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Diese Daten werden gelöscht, sobald Sie zur Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die nach Ziffer 3.6. erfasst werden, ist dies dann der Fall, wenn die Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ihren Widerruf können Sie uns schriftlich oder per E-Mail zukommen lassen. In diesem Falle kann eine weitere Konversation nicht fortgeführt werden und alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden gelöscht. Ihren Widerspruch speichern wir zu Beweiszwecken für die Dauer der allgemeinen Verjährungsfristen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beweisführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung erklären Sie sich mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der nachstehenden personenbezogenen Daten einverstanden. Wir erfassen und speichern die Daten, die Sie ins Anmeldeformular eingeben. Dies sind in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Zunamen, und den Mitgliedsstatus bei ELSA-Hamburg e.V. Manchmal benötigen wir aus organisatorischen oder rechtlichen Gründen, zum Beispiel zur Erlangung von Zutrittsberechtigungen in sicherheitsrelevante Bereiche, weitere Angaben (meist Anschrift, Geburtsdatum), die dann im Anmeldeformular abgefragt werden.
Mit dem Übersenden Ihrer Bewerbung, willigen Sie ein, dass ELSA-Hamburg e.V. Ihre eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten darf. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Hierbei erfassen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie in das Bewerbungsformular eingeben oder uns auf anderem Wege (z.B. per E-Mail oder Post) zukommen lassen. Dazu zählen insbesondere Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse. Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses von uns gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Für das Bewerbungsformular nutzen wir Google Forms, einen Dienst im Rahmen des Programmpaketes G-Suite des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Sollten Sie sich für eine ausgeschriebene und/oder für eine bestimmte Mitarbeit in einem Team beworben haben, sichten wir Ihre Bewerbungsunterlagen darüber hinaus dahingehend, ob Sie ggf. auch auf alternative, offene Stellen passen. Ist dies der Fall, setzen wir uns mit Ihnen Verbindung.
Sollten Sie am Ende des Bewerbungsverfahrens von uns keinen positiven Bescheid erhalten, werden Ihre Daten für max. sechs. Monate von uns gespeichert. Nehmen Sie im Anschluss eines positiven Abschlusses des Verfahrens bei ELSA-Hamburg e.V. eine ehrenamtliche Tätigkeit auf, werden Ihre Daten zum Zwecke des Organisations- und Verwaltungsprozesses bei uns gespeichert unter Anwendung der rechtlichen Vorschriften.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen und die Bewerberdaten löschen zu lassen. Hierfür reicht eine formlose E-Mail an post@elsa-hamburg.de. Die Bewerberdaten werden anschließend gelöscht.
Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Wir haben mit Google zur Nutzung von Google Analytics eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vereinbart. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
8.1. Recht auf Auskunft und Bestätigung
Ausnahmen: Das Recht zur Löschung besteht nicht ausnahmslos. Uns steht etwa das Recht zu Ihre personenbezogenen Daten weiterzuverarbeiten, wenn eine Verarbeitung erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, in klarer und einfach verständlicher Sprache unterrichtet zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
8.8. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
In Hamburg lautet der Name der Aufsichtsbehörde:
Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen über SSL (Secure Socket Layer). Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb der in dieser Erklärung genannten Fälle findet nicht statt.
Wenn Sie weitergehende Fragen zum Datenschutz bei ELSA-Hamburg e.V. haben, schreiben Sie uns gerne. Wir werden versuchen Ihre Anfrage schnellstmöglich zu beantworten und etwaige Bedenken auszuräumen. Um sich über Änderungen zu informieren, empfehlen wir Ihnen unsere Website und unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
Download der Datenschutzerklärung von ELSA-Hamburg e.V.

References: Art. 6
 Art. 28
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 7
 § 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 28