Source: https://www.rfc-bad-kreuznach.de/index.php?option=com_content&view=article&id=148&Itemid=213
Timestamp: 2019-09-15 08:24:13+00:00

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Der Reit- und Fahrclub Bad Kreuznach e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Name: Reit- und Fahrclub Bad Kreuznach e.V.
Straße: Güterbahnhofstraße 21
PLZ, Ort: 55545 Bad Kreuznach
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme an Turnieren der Verbände beantragen (z.B. Jahresturnier-Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
§ 4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die entsprechenden Finanzinstitute weitergeleitet.
§ 5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
§ 6 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Schriftführer (m/w) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der Schriftführer (m/w) stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 7 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
§ 8 Kommunikation per E-Mail
§ 9 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Sind mehr als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, gilt folgendes: Die Auswahl und Benennung des Datenschutzbeauftragten obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt den dafür bestimmten Mitgliedern. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Administrator vorgenommen werden.
2. Die dafür bestimmten Personen sind für die Einhaltung der Datenschutz-bestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Internetauftritte außerhalb der vereinseigenen Homepage (z.B. Facebook, Twitter oder sonstigen sozialen Netzwerken) sind ausdrücklich verboten. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
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§ 12. Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit ausdrücklicher Einwilligung möglich. Betroffene können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die unter 1. genannten Personen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
§ 13 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können mit Sanktionsmitteln geahndet werden.
Datenschutzvereinbarung als PDF

References: § 4

§ 5

§ 6
 § 26
 Art. 30
 Art. 13

§ 7

§ 8

§ 9
 § 26
 § 26
 § 26
 § 26

§ 12

§ 13