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Timestamp: 2019-06-18 15:17:19+00:00

Document:
﻿ RESOLUCIÓN 1054 DE MARZO 30 DE 2007
RESOLUCIÓN 1054 DE 30 DE MARZO DE 2007
CONTENIDO:FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN. COMPLEMENTA LAS RESOLUCIONES 2740 DE 2005 Y 4152 DE 2006, EN LO CORRESPONDIENTE AL PROCESO DENOMINADO "ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS".
RESOLUCIÓN 0-1054 DE 2007
“Por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado “Administración de documentos y registros” y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión”.
(Nota: Véase Resolución 1444 de 2013 artículo 2º de la Fiscalía General de la Nación)
(Nota: Véase Resolución 1436 de 2008 artículo 2º de la Fiscalía General de la Nación)
Que según el mapa de procesos establecido para la Fiscalía General de la Nación, se identificó en el macroproceso de apoyo, el proceso denominado “Administración de documentos y registros”;
ART. 1º—Adoptar los documentos del proceso de administración de documentos y registros, que se relacionan a continuación:
FGN-14100-P-01 Procedimiento para control de documentos
FGN-14100-P-02 Procedimiento para control de registros
FGN-30000-P-01 Manejo y custodia de actos administrativos
FGN-61100-P-01 Gestión de correspondencia
FGN-61100-P-02 Gestión de archivo
FGN-14100-G-01 Guía para la elaboración de documentos
FGN-14100-F-01 Listado de control de documentos internos
FGN-14100-F-02 Solicitud de cambios de los documentos
FGN-14100-F-03 Control de documentos externos
FGN-14100-F-04 Control de asistencia
FGN-30000-F-01 Planilla control de copias documentos de archivo
FGN-61100-F-01 Préstamo documentos de archivo
FGN-61100-F-02 Transferencias administrativas o descarte
FGN-61100-F-03 Transferencias de expedientes o descarte
FGN-61100-F-04 Correspondencia enviada
FGN-61100-F-05 Solicitud de materiales y capacitación
FGN-61100-F-06 Informes seccionales
FGN-61100-F-07 Inventario documental en diferentes soportes, por funcionario o dependencia (Circular 015 DNAF)
FGN-61100-F-08 Transferencias expedientes disciplinarios o descarte
FGN-61100-F-09 Control de asistencia - capacitaciones archivísticas
FGN-61100-F-10 Tabla de retención documental
FGN-61100-F-11 Tabla de valoración documental
FGN-61100-F12 Reportes de correspondencia recibida
FGN-61100-F-13 Registro de devoluciones
ART. 2º—Delegar como líderes de la implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora del proceso denominado administración de documentos y registros del SGC en la Fiscalía General de la Nación al jefe de la oficina de planeación y al jefe de la sección gestión documental.
ART. 3º—Los líderes del proceso, deberán garantizar:
PAR.—Es responsabilidad de los líderes de proceso garantizar que los lineamientos y documentación establecida por la presente resolución sean conocidos, implementados y mejorados continuamente en las seccionales y el nivel central de la entidad, al igual que los procedimientos documentados que a continuación se relacionan:
ART. 4º—Es de obligatorio cumplimiento para todos los servidores involucrados en el proceso denominado “Administración de documentos y registros”; y en las seccionales cuando para ellas aplique, seguir los lineamientos y la documentación generada con la implementación del sistema de gestión de la calidad.
ART. 5º—Los ajustes, actualizaciones y propuestas de mejoramiento continuo a la documentación aprobada mediante la presente resolución, serán presentadas por los responsables del proceso y subprocesos ante el representante de la alta dirección para la implementación del sistema de gestión de la calidad, quien analizará las propuestas y tramitará su oficialización en caso de encontrarlas pertinentes.

References: RESOLUCIÓN 

RESOLUCIÓN 

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 Resolución 
 artículo 2
 Resolución 
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