Source: https://www.komuna-web.de/datenschutz.php
Timestamp: 2020-08-08 11:43:27+00:00

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Datenschutzerklärung der komuna GmbH
Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen zustehenden Rechte.
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter datenschutz@komuna.de, telefonisch an +49 871 97385-0 oder auf dem Postweg an die angegebene Kontaktadresse. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz@komuna.de.
Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen, zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf Beratung und Betreuung unserer Kunden und die bedarfsgerechte Produktgestaltung, zur Errichtung eines Stellenpools, sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen und Auswertungen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.
Des weiteren dient Art. 6 I lit. a EU-DS-GVO als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b EU-DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d EU-DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f EU-DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
-> eine Datenübermittlung dieser Art durch komuna findet aktuell nicht statt und ist auch nicht geplant.
Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht. (Grundsätze der ordnungsgemäßen Aktenführung)
Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. (Wildcard-Zertifikat für *.komuna.de). Zudem bieten wir unseren Usern im Rahmen der Kontaktformulare sowie bei Bewerbungen eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).
Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten ggf. nicht möglich ist.
Eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation wird von Seiten der komuna für bestimmten Postfächer angeboten und ist für die Nutzung durch Dritte möglich. Bei Fragen hierzu können Sie sich gerne an datenschutz@komuna.de wenden.
Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. beim Upload von Bewerbungsunterlagen oder bei einer Kontaktanfrage
Hoster: www.domainfactory.de
• Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden
diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO gespeichert.
Im Rahmen einer Kontaktanfrage/ des Callback-/ Support-Formulares erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
• Ansprechpartner (Anrede, Name, Vorname)
• Verwaltung/ Firma
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Postfach)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Telefax)
• Angaben zu Wünschen, Interessen, Bemerkungen
• Dringlichkeit der Störung
Im Rahmen eines online Bestellvorgangs/ Webshop/ Registrierung Supportbereich oder Schulungsanmeldung verarbeiten wir folgende Daten:
• Kennwort Wiederholung
• Zahlungsdaten (IBAN, BIC, SEPA-Mandatsreferenz)
• Gehaltswunsch (pro Jahr)
• Arbeitsantrittsdatum
• Individuelle Anhänge des Bewerbers (nur PDF)
• Einwilligung zur Datenschutzerklärung
• Optional: Zudem nutzen wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z. B. beruflichen Netzwerken)
zulässigerweise gewonnen haben.
• Registrierte Support-User je nach Themeninteresse
Bei Online-Seminaren und Schulungsvideos erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
Bei Gewinnspielen/ Online-Umfragen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) (in Abhängigkeit vom Benachrichtigungskanal)
In die angebotenen Demoversionen unserer Produkte auf der Webseite können zwar Daten eingegeben werden, diese führen aber zu keiner weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten durch die komuna oder unsere Dienstleister.
Kontakt-/ Callback-/ Support-Formular/ Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Webseite ist ein Kontakt-/Callback-/Support-Formular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontakt/Callback-/Support-Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Formulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.
Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden.
Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da als Pflichtfeld nur die Anrede, Name und E-Mail-Adresse gekennzeichnet ist.
Sie können selbstverständlich das Abonnement jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit beenden und somit Ihre Einwilligung widerrufen. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt über unserer Internetseite (registrierte User im geschützten Supportbereich) vom Newsletter Versand abzumelden.
Gewinnspiel/ Werbeeinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)
Sofern Sie auf unserer Webseite temporär die Möglichkeit haben, bei einem Gewinnspiel teilzunehmen, indem Sie die Gewinnspielmaske ausfüllen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels.
Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Gewinnbenachrichtigung von Ihnen benötigen. Die Pflichtfelder sind mit einem (*) gekennzeichnet. Die übrigen Felder sind optional und können gerne ausgefüllt werden, wenn Sie dies möchten. Ohne die Pflichtfelder können wir das Gewinnspiel leider nicht durchführen. Eine Teilnahme ist dann nicht möglich.
Sofern Sie uns die Einwilligung durch Ankreuzen der jeweiligen Checkbox erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte/ Dienstleistungen zukommen zu lassen.
Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft telefonisch unter +49 871 97385-0, per E-Mail an datenschutz@komuna.de oder auf dem Postweg widerrufen.
Webshop/ Schulungsanmeldung/ Webinare und Schulungsvideos (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO)
Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Durchführung des Vertrages bzw. zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Registrierung Supportbereich/ Kundenkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit an, sich unter Angabe persönlicher Daten für einen internen Supportbereich zu registrieren. In diesem Bereich finden die registrierten User weitere Informationen, Dokumente und Hilfestellungen für unsere vertriebenen Produkte, Sie können sich für verschiedenste Newsletter an-/abmelden und können auch beantragen, dass sie über Änderungen in bestimmten Supportbereichen automatisch informiert werden.
Durch eine Registrierung auf unserer Internetseite werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert (technische Hintergrunddaten). Mit Auslösen des Buttons „Senden“ geben Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten.
Mit Abschluss des Registrierungsvorgangs sind Ihre Daten bei uns zur Verwendung des geschützten Kundenbereichs hinterlegt. Sobald Sie sich auf unserer Internetseite mit Benutzernamen und Passwort anmelden, werden diese Daten für von Ihnen durchgeführte Aktionen auf unserer Internetseite bereitgestellt.
Ihre Registrierung bzw. Ihr Kundenkonto können Sie selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen formfrei und kostenlos mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@komuna.de oder auf dem Postweg wieder auflösen bzw. löschen.
Sofern in unserem Webshop/unserer Schulungsanmeldung die Möglichkeit einer Online-Bezahlung besteht, können Sie ggf. auf Rechnung, mit Kreditkarte, per PayPal oder per Bankeinzug (SEPA-Lastschriftverfahren) bezahlen. Hierfür werden die jeweiligen zahlungsrelevanten Daten erhoben, um Ihre Bestellung sowie Zahlungsabwicklung durchführen zu können. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet.
Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages unter Umständen leider ablehnen müssen, da wir diesen dann eventuell nicht durchführen können.
Hinweis zur Rechnungszahlung/ Lastschriftverfahren: Wenn Sie in unserem Webshop/unserer Schulungsanmeldung die Zahlungsart Rechnung/ Lastschrift wählen, nehmen wir eine Bonitätsprüfung vor. Hierfür werden die bonitätsrelevanten Daten ggf. an eine Auskunftei (z.B. Schufa, Creditreform, usw) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken übermittelt.
Hinweis zu PayPal: PayPal ist ein Unternehmen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal , L-2449 Luxembourg. Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs in unserem Webshop/ unserer Schulungsanmeldung als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt.
Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. Details zum Datenschutz bei PayPal können abgerufen werden unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev(für die Rechtslage ab 25.5.2018).
Die komuna GmbH ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte/ Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote per E-Mail/ postalisch zuzusenden.
Der Widerspruch kann ohne Angaben von Gründen kostenlos und formfrei erfolgen und sollte möglichst an +49 871 97385-0, per E-Mail an datenschutz@komuna.de oder auf dem Postweg an uns gerichtet werden.
Die komuna GmbH ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte/ Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der komuna GmbH. Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst und verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsformulars angegebenen personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung.
Nutzerprofile/ Webtracking-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)
Analyse-Programme (Z.B. Google Analytics) und andere Techniken zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens werden durch die komuna auf unserer Webseite nicht eingesetzt.
Social Plugins werden durch die komuna auf unserer Webseite nicht eingesetzt.
"OS-Plattform" zur Beilegung außergerichtlicher Streitigkeiten
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalss erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/ oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.
Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft telefonisch unter +49 871 97385-0, per Mail an datenschu@komuna.de oder auf dem Postweg widerrufen.

References: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
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