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Timestamp: 2018-01-16 21:52:15+00:00

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REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACION - PDF
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Rosario Rojo Padilla
1 ACCIONES CONSTITUCIONALES (SENTENCIAS) ACCIONES DE CUMPLIMIENTO, ACCIONES DE TUTELA, ACCIONES POPULARES las sentencias que dan cuenta de las decisiones tomadas en cada caso. carpetas físico - electrónico SI ACCIONES PÚBLICAS (SENTENCIAS) ACCIONES JUDICIALES Y ACCIONES ADMINISTRATIVAS las sentencias que dan cuenta de las decisiones tomadas en cada caso. carpetas - servidor físico - electrónico SI ACTAS ACTAS DEL COMITÉ INTER DE ARCHIVO las actas que dan cuenta de las decisiones tomadas en cada caso. carpetas físico - electrónico SI RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA CÁMARA DE COMERCIO EN REGISTROS PÚBLICOS Resoluciones emitidas en el ejercicio de la función pública registral carpetas físico - electrónico SI ACTOS ADMINISTRATIVOS RESOLUCIONES ENTES DE CONTROL Resoluciones recibidas aplicables de acuerdo con el tema carpetas - servidor físico - electrónico SI CONTRATOS CONTRATOS Y CONVENIOS CELEBRADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO QUE INVOLUCRAN RECURSOS PÚBLICOS. Información generada en las etapas contractual pos contractual carpetas pagina web: físico - electrónico SI SI DOCUMENTOS DE CONTABLE ESTADOS FINANCIEROS Registro de asientos contables los estados financiaros producidos de acuerdo con las normas legales reglamentarias en la materia carpetas administrativo financiero jsp6 físico - electrónico SI PUBLICACIÓN DE LA TICIA MERCANTIL Publicación mensual de las anotaciones efectuadas en los distintos libros de los registros públicos, mercantil, de las entidades sin ánimo de lucro. pagina web: ESTUDIOS Y PUBLICACIONES PERIODICO INSTITUCIONAL -IMPULSO EMPRESARIAL Informacion institucional de interes para los comerciantes. COSTUMBRE MERCANTIL Definida como un conjunto de usos o prácticas que realizan los comerciantes que cumplen con los requisitos exigidos por el código de comercio para adquirir tal denominación. las cámaras de comercio, de acuerdo con el artículo 86 del estatuto mercantil, tienen la función de recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su jurisdicción certificar únicamente sobre la existencia de las recopiladas. de comunicaciones pagina web fisico SI BASE DE DATOS DE EMPLEADOS Directorio de funcionarios con nombre de cargo, nombre de funcionario, correo electrónico, teléfono extensión pagina web administrativo financiero jsp6 INSTRUMENTOS DE CONTROL CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA Registro de comunicaciones enviadas, internas recibidas archivo de administrativa fisico SI INVENTARIO DE ACTIVOS Registro de información - activos - suministros servidor electrónico SI Página 1
2 LISTA DE ÁRBITROS Registro de la información no reservada o clasificada de los árbitros archivo de centro de conciliación servidor excel SI INSTRUMENTOS DE CONTROL LISTA DE CONCILIADORES Registro de la información no reservada o clasificada de los conciliadores archivo de centro de conciliación servidor excel SI POLITICAS, LINEAMIENTOS Y MANUALES Contienen las políticas, lineamientos manuales de procesos establecidos por el de calidad de de control interno de procesos POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Procesos procedimientos INSTRUMENTOS DE GESTIÓN CORPORATIVA POLÍTICA DE SERVICIO AL CLIENTE Procesos procedimientos de control interno de procesos INFORMES DE AUDITORÍA INTERNA Informes periodicos de auditorías carpeta servidor físico - electrónico SI INFORMES ENVIADOS A OTRAS ENTIDADES Y AUTORIDADES Informes presentados de acuerdo con los requerimientos de le otras disposiciones carpeta servidor físico - electrónico SI INFORMES ESTADÍSTICOS ECONÓMICOS Informe de la economía antioqueña carpeta servidor físico - electrónico SI INFORMES INFORMES DE GESTIÓN Informes anuales de carpeta servidor físico - electrónico SI INFORMES DE REVISORÍA FISCAL Informes recibidos sobre las auditorías carpeta servidor físico - electrónico SI INFORMES DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA Relación de solicitudes de acceso a la información carpeta físico - INFORMES SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Informes presentados de acuerdo con la normativa demás requerimientos carpeta servidor físico - electrónico SI DERECHOS DE Comunicaciones recibidas con su respectiva respuesta carpeta servidor físico - electrónico SI PETICIONES DERECHOS DE PETICIÓN Comunicaciones recibidas con su respectiva respuesta carpeta servidor físico - electrónico SI ENTIDADES GUBERNAMENTALES Comunicaciones recibidas con su respectiva respuesta carpeta servidor físico - electrónico SI QUEJAS Y RECLAMOS Comunicaciones recibidas con su respectiva respuesta carpeta servidor físico - electrónico SI Página 2
3 PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE RECURSOS PÚBLICOS Planeacion, elaboración ejecución del presupuesto pagina web administrativo financiero jsp7 electronico SI SI DE ARBITRAJE Expedientes que contienen la información generada por los procesos carpeta servidor físico - electrónico CLASIFICADA PROCESOS DE CONCILIACIÓN Expedientes que contienen la información generada por los procesos carpeta servidor físico - electrónico CLASIFICADA PROGRAMAS PROGRAMAS EMPRESARIALES Actividades periódicas dirigidas a los empresarios acorde a la visión servidor web SI SI RECOCIMIENTOS PREMIOS Y GALARDONES Evidencia de entrega recibo de reconocimientos carpeta servidor fisico SI Matrícula de los comerciantes de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros documentos respecto de los cuales la le exigiere esa formalidad. REGISTRO MERCANTIL 1 de las capitulaciones matrimoniales liquidaciones de sociedades conugales. 2 de las incapacidades e inhabilidades. 3 del concordato la liquidación obligatoria 4 de las autorizaciones a menores de edad revocaciones 5 de la administración de los bienes del comerciante. 6 de los establecimientos de comercio 7 de los libros 8 de las medidas cautelares demandas civiles. 9 de las sociedades comerciales e instituciones financieras 10 de la reserva de dominio. 11 de la prenda sin tenencia 12 de la agencia comercial 13 de las sociedades civiles 14 de las empresas asociativas de trabajo 15 de los matriculados 16 de las sociedades comerciales de hecho. 17 de los fondos de pensiones de jubilación e invalidez 18 de los acuerdos de reestructuración. 19 de las providencias jurisdiccionales de los actos documentos proferidos en desarrollo de los procesos de reorganización, adjudicación liquidación judicial. 20 de los contratos de fiducia mercantil 21 de la representación legal de las sucursales del banco de la república. 22 del registro de personas naturales jurídicas que ejerzan las actividades de vendedores de juegos de suerte azar.matrícula de los comerciantes de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros documentos respecto Página 3
4 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El Registro Unico de Proponentes es un registro de creación legal que llevan las cámaras de comercio de todo el país en el que se hace constar la información sobre los requisitos habilitantes la clasificación de todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en colombia que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, para la ejecución de obras, suministro de bienes o prestación de servicios salvo las excepciones taxativas señaladas en la le. de información sii. las anotaciones de inscripción, actualización, renovación cancelación del proponente así como los reportes de entidades estatales se efectúan en el libro i del registro único de proponentes. REGISTRO DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y DEL SECTOR SOLIDARIO El registro de entidades sin animo de lucro del sector solidario es un registro público donde se inscriben todas aquellas personas jurídicas sin ánimo de lucro, junto con todos sus actos, reformas, nombramientos de administradores, revisores fiscales, libros, disolución liquidación, demás actos que la le obligue a su inscripción en cámara de comercio. es el registro en el cual se inscriben las entidades sin ánimo de lucro, junto con todos sus actos, se efectúan en los libros 1. de las personas jurídicas sin ánimo de lucro 2. de los registros de las entidades sin ánimo de lucro 3.registro de la economía solidaria de las veedurías ciudadanas 4. registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO Es un registro público en el cual se inscriben los prestadores de servicios turísticos a los cuales hace referencia el articulo 12 de la le 1101 de 2006, los actos que se inscriben este registros: * inscripción * actualización * modificación * re activación * suspensión voluntaria * cancelación es un registro público en el cual se inscriben los prestadores de servicios turísticos a los cuales hace referencia el articulo 12 de la le 1101 de 2006, los actos que se inscriben este registros: * inscripción * actualización * modificación * re activación * suspensión voluntaria * cancelación no co/ REGISTRO DE VEEDURÍAS Este registro hace parte del registro de entidades sin animo de lucro, toda vez que sus anotaciones se efectúan en el libro iv de este. el artículo 1 de la le 850 de 2003, define a las veedurías ciudadanas así: se entiende por veeduría ciudadana el mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre la pública, respecto a las autoridades, administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas órganos de control, así como de las entidades públicas o privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o internacional que operen en el país. Página 4
5 REGISTRO DE VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR Es el registro en el que se lleva la matrícula de las casas de cambio, los compradores vendedores de divisas, las personas naturales jurídicas que ejerzan la actividad de vendedores de juegos de suerte azar, respectivamente. en él se inscriben sus actos, libros documentos. trámites procesos: los trámites procesos que deben realizar los vendedores de juegos de suerte azar, son los mismos relacionados en el registro mercantil. es el registro en el que se lleva la matrícula de las casas de cambio, los compradores vendedores de divisas, las personas naturales jurídicas que ejerzan la actividad de vendedores de juegos de suerte azar, respectivamente. en él se inscriben sus actos, libros documentos. públicos sire ESCRITURAS Títulos de propiedad carpetas servidor físico - electrónico SI TÍTULOS LICENCIAS DE SOFTWARE Títulos que legaliza el uso de - ingles - otroscarpetas servidor electrónico SI TARJETAS DE PROPIEDAD Permisos para ejecución de obras carpetas servidor físico - electrónico SI Página 5
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References: artículo 86
 artículo 1
 artículo 70
 artículo 47
 artículo 47
 artículo 47