Source: http://www.osovabityska.cz/organizacni-struktura/
Timestamp: 2019-10-22 01:23:35+00:00

Document:
Organizační struktura - Osová Bítýška
ADM. PRACOVNICE, MATRIKÁŘKA
Zásady řízení úřadu
1. Včele úřadu je starosta, který zodpovídá za jeho činnost.
2. Starostu v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci (§ 73 odst. 3 a § 79 odst. 1) zastupuje místostarosta.
4. Účetní obce zastupuje pokladní obce v případě její nepřítomnosti nebo nemoci
Rozsah hlavních působností orgánů úřadu
- je volen do funkce na ustavujícím zasedání zastupitelstva z řad zastupitelů
- plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů, uzavírá a ukončuje pracovní poměr se zaměstnanci obce a stanoví jim plat podle zvláštních předpisů
-odpovídá za informování veřejnosti o činnosti obce
- zabezpečuje výkon přenesené působnosti v obcích
-rozhoduje o záležitostech samostatné působnosti obce svěřených mu zastupitelstvem
-plní další úkoly stanovené tímto zákonem o obcích a zvláštními zákony
-zabezpečuje školení BOZP a PO zaměstnanců obce
-zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcích předpisů k němu
-zabezpečuje pojištění majetku obce
- zabezpečuje plnění úkolů stanovených obcím podle zákona o požární ochraně
-vyřizuje stížnosti a podněty občanů
- příprava žádosti o dotace
- vyřizování agendy na úseku investorské činnosti obce
- zajištění výběru projektanta, součinnost při vytváření projektové dokumentace,poskytování podkladů a informací
- zajištění potřebných stanovisek a vyjádření kprojektové dokumentaci, pokud nejsou součástí PD vrámci inženýrské činnosti zhotovitele projektu
- zajištění podkladů pro podání žádosti o vydání územního rozhodnutí, stavebního povolení, kolaudačního souhlasu
- zabezpečení podkladů a organizace zadávání veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
- agenda dotací z regionální operačních programů
- výběr zhotovitele žádosti o dotace, projektanta PD, koordinátora BOZP
- spolupráce se zhotovitelem na žádosti - zajištění podkladů a příloh k žádosti, zajištění závěrečného vyhodnocení akce
- zajišťuje územně plánovací dokumentaci (územní plán, obchvat)
- zajišťuje zápis nových a výmaz odstraněných budov města z katastru nemovitosti
- zajišťuje vydávání vyjádření ke stavbám
-zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti
-zabezpečení podkladů a organizace zadávání veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Administrativní pracovnice, matrikářka,
- plní úkoly obecního úřadu stanovené zákonem č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení ve znění pozdějších předpisů - vedení matričních knih a sbírek listin, vydávání matričních výpisů z knih narození, manželství a úmrtí
- plní úkoly matričního úřadu stanovené zákonem č. 133/2000Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů
- plní úkoly obecního úřadu stanovené zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů
- vede spisovou službu, podatelnu a výpravnu úřadu
- rozděluje korespondenci úřadu
- obsluhuje datovou schránku úřadu a elektronickou podatelnu úřadu - příjem odeslání a evidování elektronických podání
- zajištění zveřejňování materiálů na úřední desce
- administrace webových stránek obce
- zajištění elektronických podpisů pro zaměstnance obce
- obsluhuje pracoviště CZECH POINT
- provádí oznámení o registraci agendy dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech
- archivuje a eviduje spisové materiály dle spisového a skartačního řádu
- provádí skartaci spisových materiálů
- eviduje razítka
-zajišťuje evidenci smluv - kupní, o zřízení věcného břemene, směnné, darovací, nájemní, pojistné a ostatní (mimo bytových, stočné a o nájmu hrobového místa)
- zpracovává vyhlášky a vnitřní předpisy a směrnice obce (mimo finančních)
- vypracovává platové výměry zastupitelů, zaměstnanců obce, náplň práce zaměstnanců obce
- vypracování pracovních smluv se zaměstnanci obce
- zpracovává výroční zprávy za předcházející kalendářní rok o činnosti obce v oblasti poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- podílí se na přípravě žádostí o dotace
- zabezpečuje hlášení v místním rozhlase
- zajišťuje sekretářské práce pro starostu
-součinnost při vyřizování stížností a podnětů občanů
- zabezpečení zasedání zastupitelstva obce po stránce organizační a technicko-administrativní (soustřeďování materiálů, rozesílání pozvánek a materiálů pro jednání, vyhotovení zápisů z jednání zastupitelstva obce)
- součinnost při zajištění podkladů pro podání žádosti o vydání územního rozhodnutí, stavebního povolení, kolaudačního souhlasu
-součinnost při spolupráci se zhotovitelem na žádosti o dotace z ROP - zajištění podkladů a příloh k žádosti, zajištění závěrečného vyhodnocení akce
- zajišťuje přípravu a průběh voleb a sčítání lidu
- přiděluje čísla popisná a evidenční
- zpracovává výkazy pro Český statistický úřad
- zpracovává zprávy o pověsti pro potřeby správních orgánů
- zajišťuje součinnost při pořizování územního plánu, případně jeho změny
- zajišťuje agendu veřejně prospěšných prací
- vydává vyjádření pro stavební úřad ke stavbám RD, garáží apod. dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu
- zajišťuje výkon veřejné správy na úseku ochrany přírody dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů
-přijímá žádosti o pronájem bytu
-ve spolupráci se starostou obce sestavuje a aktualizuje rozpočtový výhled
- ve spolupráci se starostou obce sestavuje rozpočet obce, popřípadě rozpočtové provizorium
-rozpis schváleného rozpočtu na jednotlivé položky dle rozpočtové skladby
-průběžné sledování plnění rozpočtu obce
-předkládá návrh rozpočtových opatření zastupitelstvu obce
-zpracovává závěrečný účet obce
-zajišťuje odeslání žádosti o přezkoumání hospodaření obce
-odvod příspěvku obce do sociálního fondu
- zaúčtování mezd, sociálního a zdravotního pojištění
-zajištění vedení účetnictví obce v souladu s obecně závaznými předpisy včetně provádění měsíčních závěrek a roční závěrky a výkaznictví (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha k účetní závěrce, výkaz plnění rozpočtu ÚSC, příp. další dle vývoje legislativy)
-v návaznosti na schválený rozpočet zasílání a evidence příspěvků příspěvkovým organizacím obce
-vedení operativní evidence uskutečněných výdajů v členění rozpočtové skladby a dle jednotlivých investičních a neinvestičních akcí obce
-vedení investičních kont a přehledy investičních a neinvestičních akcí financovaných nebo spolufinancovaných s využitím dotačních prostředků
-evidence, likvidace a úhrada došlých faktur, vystavení faktur, evidence faktur
-zajištění odpisování majetku
-výpočet cestovních náhrad
-zajištění veškerého platebního styku, peněžních a bankovních operací
-provádění fakturace hlavní činnosti
-zajištění provedení inventarizace majetku, vedení inventárních karet budov, staveb a movitých věcí
-zajištění provedení inventarizace pohledávek a závazků města
- vedení evidence pozemků a provádění jejich inventarizace
-návrh směrnic pro vedení účetnictví včetně jejich aktualizace
-kontrola základních vazeb ve výkazech u příspěvkových organizací a vazeb na účetnictví obce
- agenda dotací z ROP - součinnost při závěrečném vyúčtování
-provádění průběžné a následné řídící kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb.
-zajištění financování úvěry, půjčkami
-finanční vypořádání se státním rozpočtem
-plnění závazků vyplývajících z uzavřených smluv o úvěrech , záruk ČMZRB (zasílání čtvrtletního a ročního monitoringu hospodaření obcí včetně výkazů)
-agenda DPH - účtování, předpisy, výpočty, odvody DPH, vystavování daňových dokladů
-zpracování daňových přiznání - daň z příjmů práv. osob, daň z nemovitostí, daně z převodů nemovitostí, DPH
- plní úkoly obecního úřadu stanovené zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změny některých zákonů
- plní úkoly vyplývající ze zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů a ze zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
-povoluje provozování výherních hracích přístrojů
-zpracovává výkazy pro Český statistický úřad
- vypracovává finanční směrnice
-zajištění sekretářských prací pro starostu
-evidence příspěvků od obcí na žáky v MŠ a ZŠ podle § 178 odst. 6 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon
-vyhotovuje výkazy VPP
-zajištění výběru a správy místního poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů
-zajištění výběru a správy místního poplatku ze psů
- zajištění výběru nájemného - bytového, z veřejného prostranství, hlášení a vede jeho evidenci
-zajištění výběru stočného
- vede evidenci a uzavírání smluv o odvádění odpadních do kanalizace pro veřejnou potřebu
-zajištění provozu příjmové a výdajové pokladny, výplaty mezd
-vede evidenci plateb, neplatičů, nedoplatků
-zajišťuje vymáhání pohledávek
-evidence pokladních bloků
-hlášení v místním rozhlasu
-zabezpečení agendy dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (smlouvy o nájmu hrobového místa, evidence)
-vedení evidence a uzavírání smluv o nájmu bytu, nebytových prostor
-vede evidenci nákladů na nájemních bytech a provádí rozúčtování služeb
-plní úkoly obecního úřadu stanovené zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů
-zabezpečuje odeslání korespondence úřadu prostřednictvím České pošty

References: § 79
 zákona č. 240
 zákona č. 137
 zákona č. 137
 zákona č. 111
 zákona č. 183
 zákona č. 114
 zákona č. 320
 zákona č. 337
 zákona č. 565
 § 178
 zákona č. 561
 zákona č. 256