Source: https://www.eltern-bildung.at/hilfreiche-links/datenschutz/
Timestamp: 2019-05-19 07:06:57+00:00

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Datenschutz - Elternbildung
Hilfreiche Links - Datenschutz
1.1. Die Website www.eltern-bildung.at ist eine Website des Bundeskanzleramtes – Sektion Familien und Jugend. Die Websites des Bundeskanzleramtes speichern und verarbeiten Daten im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) sowie des durch das Datenschutz-Anpassungsgesetz novellierten Datenschutzgesetzes idF vom 25. Mai 2018 (DSG).
Das Bundeskanzleramt – Sektion Familien und Jugend ist „Auftraggeber“ im Sinn des DSG 2000 und „Verantwortlicher“ im Sinn des DSG und der DSGVO der von Personen angegebenen Daten.
1.2 Bei den verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1.4 Wir weisen darauf, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.
3. Leistungserbringung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
3.1 Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzer(inne)n), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
3.2 Nutzer/innen können sich optional auf www.eltern-bildung.at registrieren, um dort Zugang zum internen Bereich zu bekommen. In diesem Bereich, der für das Fachpersonal in der Elternbildung bei den vom BKA – Sektion Familie und Jugend geförderten Elternbildungs-Trägern vorgesehen ist, besteht Lesezugriff auf Weiterbildungsmaterialien und es werden eine Datenbank der geförderten Elternbildungs-Veranstaltungen sowie eine Lernplattform für Ausbildungs-Lehrgänge in der Elternbildung, die ein BKA-Gütesiegel tragen, geführt. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer/innen ihr Nutzerkonto über eine Kontaktaufnahme mit service@eltern-bildung.at kündigen, werden die Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, es sei denn, die Daten-Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten von Nutzer/innen unwiederbringlich zu löschen.
3.3 Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Umsetzung des gesetzlichen Auftrags zur Bewusstseinsbildung für Elternbildung sowie der Interessen der Nutzer/innen an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3.4 Daten, die Sie uns über Online-Formulare oder per E-Mail (beispielsweise Newsletter-Anmeldung, Broschürenversand, Anmeldung zu Veranstaltungen, Kontaktaufnahmen zu fachthematischen Fragen, Antragstellungen) bekannt geben, werden von unseren fachverantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortungsvoll behandelt und nur im Sinne und zum Zweck der Anwendung genutzt. Es unterliegt dabei Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten mitteilen möchten. Entsprechende Hinweise in Bezug auf Datenschutz werden direkt in der jeweiligen Webseite/Anwendung angeführt.
Bei der Bestellung von Informationsmaterial und Broschüren wird nach Namen, Anschrift- und Kontaktdaten gefragt. Es unterliegt dabei Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten mitteilen möchten. Bei Ihrer Bestellung werden Ihre angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Bestellung verwandt. Dies schließt die Weitergabe an Vertriebsfirmen, die vom Bundeskanzleramt beauftragt sind, mit ein.
Ihre sonstigen Anfragen beim Bundeskanzleramt – Sektion Familien und Jugend werden in Papier- oder elektronischer Form gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen aufbewahrt. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die unmittelbare Korrespondenz mit Ihnen.
3.5 Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (insbesondere Namen) in der Elternbildungs-Website des Bundeskanzleramtes (beispielsweise Mitglieder von Kommissionen und Arbeitsgruppen, Ansprechpersonen für verschiedene Themen, Teilnehmende an Veranstaltungen, Jurys, Preisträger/innen) erfolgt zum Zweck von Kontakt- und Vernetzungsinformationen beziehungsweise zur Dokumentation.
3.6 Zur Evaluierung des Risikos von Datenanwendungen wird neben den passenden technisch-organisatorischen Schutzmaßnahmen nach aktuellem Stand der Technik, Aufwand und Risiko eine Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 Abs 1 DSGVO durchgeführt. Im Falle einer Verletzung einer Schutzmaßnahme zur Sicherheit der personenbezogene Daten tritt der Data Breach Notification Prozess für die Benachrichtigung der betroffenen Personen in Kraft.
Im Falle der Bestellung von Informationsmaterial und Broschüren verwenden wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Informationen nur innerhalb des Bundeskanzleramtes und den mit der Abwicklung der Bestellung beauftragten Unternehmen.
Für die zutreffende Beantwortung Ihrer Anfragen werden relevante Auszüge Ihrer Daten (insbesondere Name, E-Mail, Anschrift- und Kontaktdaten) – wenn organisationstechnisch erforderlich – gegebenenfalls an andere Dienststellen des Bundes übermittelt. Entsprechende Hinweise sind direkt in der jeweiligen Webseite/Anwendung angeführt.
6. Datenschutzerklärung für die sozialen Medien
7. Links zu Webseiten anderer Anbieter/innen
8. Erhebung von Zugriffsdaten, Logfiles und Cookies
8.1 Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interesses an der Umsetzung unseres gesetzlichen Auftrags zur Bewusstseinsbildung für Elternbildung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers oder der Nutzerin, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
8.2 Jeder Ihrer Zugriffe auf die Website www.eltern-bildung.at des Bundeskanzleramtes wird in einer Protokolldatei (Serverlogs) für eine begrenzte Zeit mit folgenden Daten gespeichert: der IP-Adresse des Benutzers oder der Benutzerin gemeinsam mit Daten zum Zeitpunkt der Anfrage, dem Ziel der Anfrage, der übertragenen Datenmenge, einer Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, dem verwendeten Browser, dem verwendeten Betriebssystem sowie der Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung der Systemsicherheit. Die Serverlogs werden für 3 Monate aufbewahrt.
Da diese Daten ausschließlich der Überprüfung der Systemsicherheit dienen, erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung. Dessen ungeachtet behalten wir uns vor, Ihre IP-Adresse bei Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Bundeskanzleramtes und des technischen Betreibers dieser Website auszuwerten.
Cookie Name Persönliche Datenkategorie Zweck des Cookies Speicherdauer
_ga Dient zur User-Unterscheidung Google Analytics 2 Jahre
_gid Dient zur User-Unterscheidung Google Analytics 24 Stunden
Cookie Name Zweck des Cookies Speicherdauer
wfwaf-authcookie-{USERID} Cookie wird von “Wordfence Security WordPress Plugin” gesetzt. Wird für die Verifizierung des Login Requests verwendet. 12 Stunden
wordpress_logged_in_{USERID}
Cookie wird von WordPress nach dem Login gesetzt. Gibt an, ob ein User eingelogged ist. Ende der Browsersitzung
wordpress_sec_{USERID} Cookie wird von WordPress nach dem Login gesetzt. Wird für die Authentifizierung über SSL verwendet und an /wp-admin and /wp-content/plugins weitergeleitet. Ende der Browsersitzung
wordpress_test_cookie Cookie wird von WordPress gesetzt. Überprüft, ob der Browser Cookies blockiert/unterstützt. Ende der Browsersitzung
wp-settings-{USERID} Cookie wird von WordPress nach dem Login gesetzt. Wird verwendet für die personalisierte Darstellung der Backend UI. 24 Stunden
wp-settings-time-{USERID} Cookie wird von WordPress nach dem Login gesetzt. Wird verwendet für die personalisierte Darstellung der Backend UI. 24 Stunden
cookiesAccepted Wird gesetzt, nachdem der Cookie Disclaimer geschlossen wurde. 1 Jahr
9. Reichweitenanalyse mit Google Analytics
9.1 Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Umsetzung unseres gesetzlichen Auftrags zur Bewusstseinsbildung für Elternbildung und damit verbunden eines Interesse an der Analyse, der Optimierung und dem wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
9.5 Die vom Browser des Nutzers/der Nutzerin übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer/innen können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer/innen können darüber hinaus die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
10.2 Inhalt des Newsletters: Wir versenden den Newsletter der Elternbildungs-Website nur mit der Einwilligung der Empfänger/innen. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer/innen maßgeblich. Unsere Newsletter enthalten Informationen zu den monatlich wechselnden Themen der Elternbildungs-Website, aber auch Informationen zu Angeboten und Aktionen des Bundeskanzleramts – Sektion Familie und Jugend und anderer Organisationen sowie zur Sektion Familie und Jugend selbst.
10.4 Der Versand der Newsletter erfolgt mittels Campaign Monitor (CampaignMonitor Pty, London, 41 CORSHAM ST, LONDON N1 6DR UK) nachfolgend bezeichnet als „Versanddienstleister“. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.campaignmonitor.com/policies/
10.5 Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, benötigen wir die Anrede (Frau / Herr), Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre Organisation, Ihre E-Mail-Adresse. Optional können Sie Ihre Telefonnummer angeben.
10.6 Statistische Erhebung und Analysen: Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen wie Informationen zum Browser und Ihrem System, Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services verwendet. Dafür werden technische Daten der Zielgruppen über ihr Leseverhalten genutzt, z.B. zu Abruforten (die über die IP-Adresse bestimmbar sind) oder Zugriffszeiten. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer/innen zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer/innen zu versenden.
10.7 Der Einsatz des Versanddienstleisters, die Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Umsetzung unseres gesetzlichen Auftrags zur Bewusstseinsbildung für Elternbildung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir streben den Einsatz eines nutzerfreundlichen und sicheren Newsletter-Systems an, das sowohl unserem Interesse an der Bewusstseinsbildung für Elternbildung dient, als auch den Erwartungen der Nutzer/innen entspricht.
10.8 Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand durch den Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes durch den Versanddienstleister oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer/innen sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
11. Rechte der Nutzer/innen
Nutzer(inne)n stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie haben als Nutzer/in der BKA-Elternbildungs-Website das Recht, die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten schriftlich zu verweigern, Ihre Daten werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht.
Verantwortlich für die Verarbeitungstätigkeit ist das Bundeskanzleramt – Sektion Familien und Jugend.
Telefon: +43 1 531 15-63 3244

References: Art. 4
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 35
 Art. 6
 Art. 6
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