Source: http://www.isoladelgiglio.it/index.php?/en/touristic-association/pro-Loco/Statuto.html
Timestamp: 2013-06-19 05:27:14+00:00

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VERBALE DI ASSEMBLEA dell' "Associazione PRO LOCO di Isola del Giglio" REPUBBLICA ITALIANA
L'anno duemilaundici (2011) e questo giorno undici (11) del mese di febbraio, in Isola del Giglio, presso la Rocca di Giglio Castello, alle ore 16.00.
A richiesta dell'"Associazione PRO-LOCO DI ISOLA DEL GIGLIO" con sede in Isola del Giglio, frazione Giglio Porto, Via Provinciale n. 9, codice fiscale 91005290530, avanti a me
dottor Roberto Baldassarri Notaio in Grosseto, iscritto presso il Collegio Notarile della stessa Città, è presente Brizzi Samantha nata a Orbetello il 24 giugno 1976, domiciliata per la carica ove sopra, nella sua qualità di Presidente della associazione stessa.
La comparente, della cui identità personale, qualifica e poteri io Notaio sono certo, dichiara essere riunita in questo luogo ed ora, in seconda convocazione, l'assemblea dei soci dell'Associazione e mi richiede di assistervi redigendone il relativo verbale.
Al che aderendo io Notaio do' atto di quanto segue: assume la presidenza dell'assemblea, per concorde designazione dei presenti ed in virtù di statuto, la comparente medesima la quale constatata:
- la presenza di n. 13 (tredici) associati su un totale di n.115 (centoquindici) associati, così come risulta dal foglio presenze da conservare agli atti della associazione;
- la regolarità delle formalità di convocazione;
l'assemblea validamente costituita ed atta per discutere e deliberare sul seguente
- modifica dello statuto. Aperta l'assemblea, il Presidente fa presenti le motivazioni che hanno indotto alla formulazione del predetto Ordine del Giorno, riguardante la modifica dello statuto. L'assemblea, dopo breve discussione, all'unanimità
1) di modificare come segue lo statuto:
Art. 1 - DENOMINAZIONE — SEDE 1. E’ costituita un’associazione denominata "Associazione Turistica Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà"
2. L’associazione ha sede in Via Provinciale n. 9 Località Giglio Porto, Isola del Giglio provincia di Grosseto
3. Nell’ambito territoriale del Comune di Isola del Giglio il Consiglio Direttivo potrà variare l’indirizzo della sede legale.
Art. 2 - COSTITUZIONE ED AMBITO TERRITORIALE DI ATTIVITÀ
1. La Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà riunisce in associazione tutte le persone fisiche (Soci) che intendono operare attivamente per favorire lo sviluppo turistico, culturale, ambientale, sociale, sportivo, storico, artistico del territorio del Comune di Isola del Giglio e favorire il miglioramento della vita dei suoi residenti.
2. La Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà non ha finalità di lucro ed i suoi Soci operano a favore della medesima con il concetto del volontariato, operando con un ordinamento interno ispirato a principi di democrazia ed indirizzato ad ottenere i migliori risultati possibili nell’ambito dell’attività di promozione ed utilità sociale.
3. La Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà può sviluppare la sua attività attraverso molteplici iniziative come ad esempio l’edizione e la pubblicazione di varia natura, fisse od in movimento, con mezzi tradizionali od elettronici e la partecipazione o l’organizzazione (in Italia od all’estero) di eventi idonei al raggiungimento dell’oggetto sociale.
4. La Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Ban-calà aderisce all’U.N.P.L.I. (Unione Nazionale Pro Loco d’Italia) ed al Comitato Regionale delle Pro Loco della Toscana, nel rispetto dello Statuto e delle normative U.N.P.L.I.
1. Le finalità che la Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà ha come oggetto sociale sono:
b. promuovere e organizzare, anche in collaborazione con gli Enti Pubblici e/o privati, iniziative (convegni, escursioni, spettacoli pubblici, mostre, festeggiamenti, manifestazioni sportive, fiere enogastronomiche e/o di altro genere, nonché iniziative di solidarietà sociale, recupero ambientale, restauro e gestione di monumenti, ecc.) che servano ad attirare e rendere più gradito il soggiorno dei turisti all’Isola del Giglio e a Giannutri e la qualità della vita dei residenti, ; c. sviluppare l’ospitalità, l’educazione turistica d’ambiente e la conoscenza globale del territorio, e più in generale sensibilizzare la popolazione residente nei confronti del fe-nomeno turistico;
h. promuovere e sviluppare la solidarietà e il volontariato nonché l’aggregazione sociale, attraverso attività nel settore sociale e del volontariato a favore della popolazione della località (proposte turistiche specifiche per la terza età, progettazione e realizzazione di spazi sociali destinati all’educazione, alla formazione e allo svago dei minori, iniziative di coinvolgimento delle varie componenti della comunità locale finalizzate anche all’eliminazione di eventuali sacche di emarginazione, organizzazione di itinerari turistico - didattici per gruppi scolastici, scambi da e per l’estero per favorire la conoscenza del territorio, la cultura del medesimo anche ricollegando i valori del nostro territorio e della nostra cultura con quelli degli emigrati residenti all’estero);
i. gestire strutture, musei, impianti sportivi, servizi portuali, attività commerciali e tutti quei servizi utili al consolidamento del turismo nel territorio del comune di Isola del Giglio;
j. fornire prestazioni, nel territorio del Comune di Isola del Giglio, nel campo telematico e per tutte quelle attività utili alla cura e valorizzazione dell’ambiente terrestre e marino, delle tradizioni, delle realtà storiche e culturali.
2. Per il raggiungimento degli scopi sociali sono ammesse tutte le iniziative accessorie e connesse regolarmente deliberate dagli organi statutariamente competenti. 3. Le attività elencate potranno essere svolte instaurando forme di collaborazione con enti pubblici e privati.
1. I Soci della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà si distinguono in:
2. Sono Soci Ordinari coloro che versano la quota di iscrizione annualmente stabilita dall’Assemblea. Possono essere iscritti come soci tutti i residenti nel Comune ed altresì coloro che per motivazioni varie sono interessati all’attività della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà.
4. Sono Soci Benemeriti coloro che vengono denominate tali dal Consiglio Direttivo per meriti particolari acquisiti a favore della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà.
5. Sono Soci Onorari i Soci che vengono denominati tali dall’Assemblea per particolari meriti acquisiti nella vita della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà.
1. I Soci Ordinari e Sostenitori devono versare la quota as-sociativa annuale; i Soci Benemeriti e Onorari sono esentati dal pagamento della quota annuale.
2. Tutti i Soci, purché maggiorenni al momento dell’assemblea, hanno diritto:
g. ad ottenere eventuali facilitazioni in occasione di manifestazioni promosse o/ed organizzate dalla Pro Loco.
c. non operare in concorrenza con l’attività della Pro Loco. Art. 6 - AMMISSIONE ED ESCLUSIONE DEL SOCIO
1. L’ammissione di un nuovo Socio viene decisa dal Consiglio Direttivo della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà a seguito del versamento della quota associativa annuale.
3. L’esclusione di un Socio viene decisa dal Consiglio Direttivo della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà per dimissioni o per morosità o per indegnità o qualora intervengano gravi motivi relativamente a comportamenti del Socio che violano lo Statuto ed i Regolamenti della Pro Loco. Art. 7 - ORGANI
1. Sono organi della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà:
c. il Presidente; il Segretario ed il Tesoriere; Art. 8 - L’ASSEMBLEA DEI SOCI
3. All’Assemblea prendono parte tutti i Soci (quelli ordinari e sostenitori debbono essere in regola con la quota sociale dell’anno in cui si svolge l’Assemblea). Sono consentite due deleghe per Socio, da rilasciarsi in forma scritta da altro Socio avente titolo a partecipare alla Assemblea.
4. L’Assemblea è ordinaria e straordinaria. L’Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è presieduta
dal Presidente della Pro Loco (o in sua assenza dal Vice Presidente), assistito dal Segretario. In caso di assenza di entrambi, l’Assemblea elegge tra i Soci presenti il Presidente dell’Assemblea. Allo stesso modo l’Assemblea eleggerà un Segretario, in caso di assenza del Segretario della Pro Loco.
L’Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, viene indetta dal Presidente della Pro Loco, previa deliberazione del Consiglio che ne stabilisce la data e l’ordine del giorno, con avviso portato a conoscenza dei Soci (in regola con il versamento della quota avvenuto almeno 30 giorni prima del giorno fissato per la celebrazione dell’Assemblea) almeno quindici giorni prima della data fissata mediante consegna dell’avviso a mano o a mezzo posta o con affissione dello stesso nella sede della Pro Loco.
- in prima convocazione, con la partecipazione di almeno la metà dei Soci e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi;
- in seconda convocazione, da indirsi un’ora dopo, l’Assemblea è valida qualunque sia il numero dei partecipanti e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi.
5. L’Assemblea ordinaria è convocata almeno una volta all’anno per le decisioni di sua competenza; delibera sul conto consuntivo dell’anno precedente, sulla formazione del bilancio preventivo, sul programma di attività e sulle proposte del Consiglio Direttivo o dei Soci. L’Assemblea per l’approvazione dei bilanci deve essere convocata entro il mese di giugno.
8. La spedizione degli avvisi di convocazione dell’Assemblea (sia ordinaria che straordinaria) può essere sostituita dall’affissione dell’avviso di convocazione con modalità idonee a portarlo a conoscenza dei Soci.
9. Le modifiche statutarie sono adottate dall’Assemblea straordinaria con la maggioranza dei due terzi dei voti validi.
Art. 9 - IL CONSIGLIO DIRETTIVO 1. Il Consiglio Direttivo è composto da un numero di sei membri più un membro designato dall’Amministrazione Comunale.
Tuttavia, per assicurare una equilibrata rappresentatività degli iscritti, l’Assemblea ordinaria elettiva può deliberare l’aumento, prima dell’elezione, del numero dei componenti da eleggere fino ad un numero comunque non superiore a otto componenti.
2. L’Assemblea, dopo avere fissato il numero dei componenti del Consiglio Direttivo, elegge tra i Soci i componenti del Consiglio Direttivo.
4. Il Consiglio Direttivo si riunisce almeno quattro volte all’anno ed ogni qual volta lo ritenga opportuno il Presidente, o a seguito di richiesta scritta di almeno due terzi dei suoi Componenti.
6. In caso di vacanza, per qualsiasi motivo, i Consiglieri mancanti saranno sostituiti con i Soci che, secondo i risultati delle elezioni, seguono immediatamente i membri eletti. Se non vi sono più Soci da utilizzare per la surroga potrà essere indetta una nuova Assemblea elettiva per l’integrazione del Consiglio Direttivo, qualora ne sia compromessa la sua funzionalità. Solamente nel caso che la vacanza dei Soci nel Consiglio Direttivo sia contemporanea e riguardi la metà più uno dei Soci, l’intero Consiglio Direttivo sarà considerato decaduto ed il Presidente dovrà, entro un mese dal verificarsi della vacanza, indire l’Assemblea elettiva per l’elezione di un nuovo Consiglio Direttivo.
7. Il Consiglio Direttivo decade se l’Assemblea dei Soci non approva il rendiconto consuntivo economico e finanziario: in questo caso il Presidente dovrà, entro un mese dal verificarsi dell’Assemblea in cui non è stato approvato il rendiconto, indire l’Assemblea elettiva per l’elezione di un nuovo Consiglio Direttivo.
8. Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva di 1/3 (un terzo) dei membri del Consiglio Direttivo ed il voto favorevole della maggioranza dei presenti; incaso di parità è determinante il voto del Presidente.
9. Il Consiglio Direttivo è investito dei poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della Pro Loco ed in particolare gli sono riconosciute tutte le facoltà per il raggiungimento delle finalità sociali che non siano dalla legge o dal presente Statuto riservate, in modo tassativo, all’Assemblea. Spetta inoltre al Consiglio Direttivo la gestione del patrimonio sociale, la formazione di un conto di previsione col relativo programma d’attuazione, la stesura del rendiconto economico e finanziario consuntivo e la relazione sull’attività svolta.
10. Alla riunione del Consiglio Direttivo il Presidente può invitare persone che siano interessate a particolari aspetti dell’attività della Pro Loco che possono partecipare senza diritto a voto.
11. Delle riunioni consiliari dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Presidente e dal Segretario ed approvato di volta in volta dal Consiglio stesso.
Art. 10 - IL PRESIDENTE 1. Il Presidente della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà è eletto dal Consiglio Direttivo nella sua prima riunione con votazione a scrutinio segreto ovvero in altro modo accettato all’unanimità dal Consiglio Direttivo.
2. Il Vice Presidente (o i Vice Presidenti), nel numero stabilito dal Consiglio Direttivo, sono pure nominati dal Consiglio Direttivo al suo interno.
4. In caso di assenza o di impedimento temporaneo sarà sostituito dal Vice Presidente o dai Vice Presidenti (i quali in tal caso operano congiuntamente).
5. In caso di impedimento definitivo o dimissioni verrà dichiarato decaduto dal Consiglio Direttivo che provvederà all’elezione di un nuovo Presidente.
6. Il Presidente è il rappresentante legale della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà, ha la responsabilità della sua amministrazione, la rappresenta di fronte ai terzi ed in giudizio, ne convoca e presiede il Consiglio Direttivo e l’Assemblea dei Soci, è responsabile della conservazione della documentazione contabile della Pro Loco.
Art. 11 - IL SEGRETARIO ED IL TESORIERE 1. Il Tesoriere ed il Segretario sono nominati dal Consiglio Direttivo al suo interno.
3. Il Segretario è responsabile, insieme al Presidente, della tenuta di idonea documentazione dalla quale risulta la gestione economica e finanziaria della Pro Loco nonché della regolare tenuta dei libri sociali.
4. Il Tesoriere segue i movimenti contabili della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà e le relative registrazioni. A sua discrezione potrà avvalersi dell’apporto di un dipendente per la tenuta quotidiana dei conti.
5. E’ possibile con decisione del Consiglio affidare i due incarichi ad un solo Consigliere. Art. 12 - IL PRESIDENTE ONORARIO 1. Il Presidente Onorario può essere nominato dall’Assemblea per eccezionali meriti acquisiti in attività a favore della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà.
Art. 13 - IL COMMISSARIO STRAORDINARIO 1. Il Comitato Regionale U.N.P.L.I. può decidere il commissariamento di una Pro Loco:
a su richiesta di almeno la metà più uno dei Soci membri del Consiglio Direttivo;
e. negli altri casi previsti dallo Statuto Regionale dell’U.N.P.L.I..
2. Il Commissario Straordinario viene nominato dal Comitato Regionale U.N.P.L.I. e deve entro sei mesi indire l’Assemblea per la rielezione del Consiglio Direttivo. Art. 14 - ENTRATE E SPESE 1. Le risorse economiche con le quali la Pro Loco provvede al funzionamento ed allo svolgimento della propria attività sono:
a. quote e contributi dei Soci; b. eredità, donazioni e legati;
2. Tutte le entrate ed i proventi dell’attività della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà sono utilizzati e spesi per il raggiungimento delle finalità della Pro Loco e non possono essere divisi e/o distribuiti (neppure in modo indiretto) ai Soci.
3. Gli eventuali utili o avanzi di gestione della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà devono essere reinvestiti a favore delle attività istituzionali previste dal presente Statuto o accantonati in riserva per la gestione dell’anno successivo. Art. 15 - PRESTAZIONI DEI SOCI 1. La Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà si avvale prevalentemente delle attività prestate in forma volontaria, libera e gratuita dei propri Soci per il perseguimento dei fini istituzionali.
2. La Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà può, in caso di particolare necessità, assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, anche ricorrendo a propri Soci.
3. Tutte le cariche della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà sono di norma gratuite.
4. Il Consiglio Direttivo delibera e decide in merito a quanto previsto dal presente articolo e può prevedere dei rimborsi delle spese documentate, sostenute dai Soci o da persone che hanno operato per la Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà nell’ambito delle attività istituzionali. 5. Nel caso in cui la qualità della prestazione richieda un livello non amatoriale, il Consiglio Direttivo può affidare a professionisti (esterni o interni alla Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà) mansioni e/o incarichi che potranno essere retribuiti a quotazioni di mercato e dietro presentazione di regolare documentazione fiscale.
Art. 16 - RENDICONTO CONSUNTIVO ECONOMICO E FINANZIARIO. 1. Il Consiglio Direttivo della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà deve predisporre annualmente un rendiconto consuntivo economico e finanziario che deve essere approvato dall’Assemblea dei Soci annualmente.
2. Tale rendiconto deve essere redatto seguendo i criteri di cassa e di competenza come previsto dalla Legislazione vigente in materia.
3. Il rendiconto approvato dall’Assemblea sarà disponibile per la visione presso la sede della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà. Art. 17 - SCIOGLIMENTO 1. L’eventuale scioglimento della Pro Loco di Isola del Giglio e Giannutri, Giovanni Bancalà sarà deciso dall’Assemblea Straordinaria appositamente convocata. Sia in prima che in seconda convocazione dovranno essere presenti almeno i 2/3 dei Soci e la decisione di scioglimento dovrà essere assunta
con i 2/3 dei voti presenti.
2. In caso di scioglimento, dopo che si sarà provveduto al saldo di tutte le pendenze passive, le somme eventualmente restanti saranno devolute in favore di Enti pubblici od Associazioni analoghe alla pro loco per essere destinate ad opere di valorizzazione turistica del Comune e/o della località come previsto dall’art. 2.1 del presente Statuto.
3. I beni acquisiti con il concorso finanziario specifico e prevalente di Enti pubblici saranno devoluti al Comune nel cui territorio la Pro Loco ha sede.
2) di approvare lo statuto come sopra modificato, che al presente atto si allega sotto la lettera "A".
A questo punto, nessuno avendo chiesto la parola, il Presidente dichiara esaurita la trattazione degli argomenti all'Ordine del giorno essendo le ore La comparente mi dispensa dalla lettura di quanto allegato dichiarando di averne esatta ed integrale conoscenza.
io Notaio ho ricevuto questo atto scritto da persona di mia fiducia e in parte di mia mano in ventuno pagine di sei fogli e da me letto alla comparente in assemblea il quale su mia domanda lo approva.
F.TO: SAMANTHA BRIZZI
ROBERTO BALDASSARRI NOTAIO	back to top

References: Art. 1

Art. 2
 Art. 6
 Art. 7
 Art. 8

Art. 9

Art. 10

Art. 11
 Art. 12

Art. 13
 Art. 14
 Art. 15

Art. 16
 Art. 17